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RelayFax

1. RelayFax Eigenschaften Server Protokol Faxserver Dateiname RelayFax Log Mailserver n Geben Sie hier nur den Dateinamen ohne Pfadangabe ein Client Aktualisierungen Optionen Systemdienst Optionen zur Protokollierung Protokolle und Kontakte e Einen Standard Satz Protokolldateien erzeugen T glich einen neuen Satz Protokolldateien erzeugen Protokolldateien nach Wochentagen getrennt erzeugen MV SMTP Verbindungen protokollieren Je POP Verbindungen protokollieren Jeden Dienst in eine getrennte Datei protokollieren Debug Protokollierung aktivieren Maximale Gro e der Protokolldatei 600000 Byte Wahlen Sie 0 Byte damit RelayFax die Protokolldateien nicht berschreibt Kontaktmanager Windows Adressbuch WAB als Standard Kontaktmanager verwenden Address Express als Standard Kontaktmanager verwenden Kontakte OK Abbrechen Hilfe Der RelayFax Server unterh lt ein laufend aktualisiertes und sehr detailreiches Protokoll aller Fax Ereignisse und Verbindungen mit Mailservern Im oberen Abschnitt dieses Dialogs k nnen Sie einen Namen f r die Protokolldatei festlegen In den weiteren Abschnitten k nnen Sie die h chstzul ssige Gr e des Protokolls festlegen und weitere Optionen zur Protokollierung einstellen Am Ende dieses Dialogs k nnen Sie den Kontaktmanager ausw hlen den Sie standardm ig benutzen wollen Hierf r stehen das Windows Adressbuch und Address Express zur Verf gung Se
2. Geht ein Fax mit der laufenden Nummer ID 123456 ein so erf llt es die Bedingungen beider Regeln Das Fax wird dann per E Mail an die Adressen aus beiden Regeln BenutzerA und BenutzerB gesendet Soll ein Fax das die Bedingung der ersten Regel erf llt jedoch nur an die erste Adresse gesendet werden k nnen Sie zwischen den beiden Regeln eine weitere Regel einf gen sodass sich folgende Reihenfolge ergibt Falls ID d Text 123 enth lt dann Fax an BenutzerA exampl com senden Falls ID d Text 123 enth lt dann n chste Regel berspringen Falls ID d Text 456 enth lt dann Fax an BenutzerB exampl com senden Faxe deren ID 123456 lautet w rden dann nur noch an BenutzerA nicht aber mehr an BenutzerB gesendet werden Regelverarbeitung beenden Diese Aktion bewirkt dass f r die jeweilige Nachricht keine weiteren Regeln mehr abgearbeitet werden Regel hinzuf gen Nachdem Sie aus der Liste unter dann mit dem eingegangenen Fax folgenderma en verfahren die gew nschte Aktion ausgew hlt haben klicken Sie auf Regel hinzuf gen um mit der Erstellung der Regel fortzufahren Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln 107 6 7 Junk Faxe e Mail Quellen und Regeln Mail Quellen und Regeln Verfahren mit Junk Faxen Mail Quellen Als Spam Junk gekennzeichnete Faxe l schen Standard Regeln Diese Option bewir
3. Bestehende Regeln In diesem Bereich erscheint die Liste der derzeit bestehenden Regeln Bitte beachten Sie dass die Regeln aus technischen Gr nden in englischer Sprache angezeigt werden Aufw rts Abw rtspfeile Da die Regeln in der Reihenfolge abgearbeitet werden in der sie in der Liste erscheinen kann die Position einer Regel in der Liste nicht nur dar ber entscheiden wann sondern auch ob sie berhaupt auf eine bestimmte Nachricht angewendet wird Um die Position einer Regel in der Liste zu ndern w hlen Sie die Regel durch Anklicken aus und verschieben Sie sie dann mithilfe der Pfeile Entfernen Um eine Faxausgangsregel aus der Liste bestehender Regeln zu l schen w hlen Sie die Regel aus und klicken Sie dann auf Entfernen Alle l schen Ein Klick auf dieses Steuerelement l scht alle bestehenden Regeln Regeln bearbeiten Ein Klick auf dieses Steuerelement ffnet die Datei OUTRULES DAT im Standard Texteditor Sie k nnen in dieser Datei die Faxausgangsregeln unmittelbar bearbeiten Sie d rfen beim Bearbeiten der Datei OUTRULES DAT keinesfalls die Syntax f r die einzelnen Eintr ge verletzen sonst kann die betreffende Regel nicht verarbeitet werden Da der Inhalt der Datei aus technischen Gr nden in englischer Sprache gehalten sein muss sollten Sie falls Sie nicht sicher sind wie Sie eine bestimmte Regel bearbeiten m ssen diese Regel besser durch eine neue Mithilfe der Benutzeroberfl che erstellt
4. uussurnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnn nenn snnenn nennen nenn 19 5 Die Prot koll nzeige uu e ea linie 20 Das Konte xXtim en sage ageet dE ER 6 Anschl sse erneut pr fen EEN 25 7 Modem hinz uf gen wss 0 12a hei 25 8 Modem Eigensch ften u eine 29 E EE EN Tut LR 29 Modem profilsida ea essen 33 SIP Benutzerkonfo 2 2 22 22 20 Ener P eaaa aaa ai rE EEEa Na a aA Aae Eii 35 eei eM sesso ci A T E E A A A 37 LEI SE 40 Protokoll z arerp a EENS Ee 41 Kapitel Ill RelayFax Eigenschaften 44 1 RelayFax Eigensch ften 2 sis devon 0 ae na Berner ern Denen ern 44 2 59 61 074 1 EE 44 Kennungszeile und Steuerzeichen zausssassnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 46 3 Mailserver une innen 48 4 Glient Aktualisier ngen 2222 222 222 Ras ara aaa ran a Iran Ed subesvecesuarvecatagy 50 oola E EE 52 6 Systemdienst 2 2 2 AE AE IE aAA REEE EEEE ARAE a AARAA EEA EAEE ARARA 56 T Protok lle und Kontakte aaraa anat SEN ENER EE AEN RE pE nte iPega i arrihen 58 8 Druckerauswahl une NEEE ainina naana NiNa auauna naa 60 Dr ckera sS Wahl snap a ee eea a e eae aaaea EES 60 Optionen RE 61 ZUGTIFE AUF NETZW Ek Fre iG ADO lt 606 cccscsscocsessosessssncesccoenssstsssceceusedsseseissiecsessecsvessetuiceceadsesessizcnsscusesssecbsasceussaes 62
5. CALLER NUMBER usw Sie k nnen diesen Namen feststellen indem Sie bei einem eingehenden Anruf die Protokollanzeige von RelayFax verfolgen dort erscheinen die Daten die der Modem an RelayFax bermittelt Bitte beachten Sie dass die Funktion durch die Vermittlungseinrichtung nicht nur die Rufnummer sondern auch den Namen des Anrufers zu bermitteln in Deutschland sterreich und der Schweiz derzeit in ffentlichen Netzen nicht gebr uchlich ist Anzahl der Rufe bis zur Rufannahme xx CLIP Auswertung ben tigt mindestens zwei Rufe Geben Sie hier an wie viele Rufe RelayFax bei einem eingehenden Anruf abwarten soll bevor der eingehende Anruf beantwortet wird Falls Sie ein analoges Ger t nutzen und die CLIP Daten die Informationen ber den Anrufer auswerten wollen d rfen eingehende Anrufe fr hestens nach dem zweiten Ruf beantwortet werden denn die Vermittlungseinrichtung bermittelt die CLIP Daten zwischen dem ersten und dem zweiten Ruf ISDN Controller sind hiervon nicht betroffen bei ihnen stehen die CLIP Daten ohne Verz gerung zur Verf gung Siehe auch Routing von Faxen anhand der CLIP Daten 8 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 2 8 Modem Eigenschaften 2 8 1 Gerate Einstellungen Gerat fiir Fax Betrieb an COM1 Eigenschaften des Faxmodems Ger t f r Fax Betrieb an COM1 Gerate Einstellungen Status
6. RelayFax Network Fax Manager This program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe criminal and civil penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under low EN Copyright 1996 2011 Alt N Technologies Ltd t ii Alt N Technologies is a subsidiary of Research In Motion Ge Alt N Technologies and RelayFax and related trademarks are the property of Alt N Technologies Ltd and are registered and or used in the U S and countries around the workd Benutzerhandbuch V7 0 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager Benutzerhandbuch Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Produkte die in diesem Dokument genannt werden k nnen eingetragene Marken oder Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber sein oder beinhalten V7 0 0 January 2011 Inhalte 3 Inhaltsverzeichnis Kapitel Einf hrung 8 aiaa Ta ea a ee ne 8 KETTEN To EE 12 Kapitel Il Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 16 1 Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax usssussnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan nenn 16 2 Die Me nule iste a seeds ERBE ESFHEPEERRUERELFEFEREEFEFEUSTELFEFRERFEERFUETEFEREREFFEEFESPERFERFEEREREEFFEERFEETEPRFERORFER 17 3 Dies Symbolleiste 2 2 7 22 2 22 02 ann duenssevecceveddcucuresnadea anne nenne 18 4 Der Abschnitt Verwaltungswerkzeuge
7. _ Ze Hoch Abbrechen Optionen f r den Scanvorgang Anzahl der zu scannenden Seiten xx Falls Sie ein Fax versenden wollen das aus mehreren Seiten besteht geben Sie hier die Anzahl der Seiten einschlie lich des Deckblatts ein aus denen die Fax Sendung besteht Sie werden dann f r jede Seite vor dem Scanvorgang gesondert Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 168 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 aufgefordert die Seite einzulegen und auszurichten Je nach dem Scanner den Sie verwenden wird u U eine besondere Benutzeroberflache fur den Scanner eingeblendet Falls Ihr Scanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug kurz ADF von der englischen Bezeichnung Automatic Document Feeder ausger stet ist k nnen Sie hier den Wert O eingeben es werden dann alle Seiten im Dokumenteneinzug gescannt Um einen Dokumenteneinzug zu nutzen m ssen Sie die folgende Option Automatischen Dokumenteneinzug verwenden aktivieren Automatischen Dokumenteneinzug verwenden Aktivieren Sie diese Option falls Ihr Scanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug ausger stet ist Dokumenteneinzug ausger stet ist d rfen Sie diese Option nicht aktivieren Wird diese Option aktiviert obwohl der Scanner keinen automatischen Dokumenteneinzug hat kann zu Fehlern und Stabilit tsproblemen f hren Falls Ihr Scanner nicht mit einem automatischen Scanaufl sung W hlen Sie aus diesem Ausw
8. Abh ngigkeiten In diesem Abschnitt werden die Dienste erfasst die vor dem Start des RelayFax Dienstes gestartet sein m ssen Entfernen Klicken Sie auf dieses Steuerelement um einen Dienst aus der Liste der Abh ngigkeiten zu entfernen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften Neue Abh ngigkeit Um einen Dienst in die Liste der Dienste aufzunehmen von denen RelayFax abh ngig ist geben Sie den Namen des Dienstes hier ein und klicken Sie dann auf Hinzuf gen Hinzuf gen Durch einen Klick auf dieses Steuerelement f gen Sie den Dienst dessen Namen Sie in das Feld Neue Abh ngigkeit eingetragen haben in die Liste der Abh ngigkeiten ein Starttyp des Dienstes Hier legen Sie den Starttyp des Dienstes fest automatisch Der Dienst wird beim Start von Windows automatisch gestartet manuell Der Dienst wird manuell durch den Benutzer gestartet deaktiviert Der Dienst kann nicht gestartet werden Systemdienst installieren l schen Kicken Sie auf dieses Steuerelement um den RelayFax Systemdienst zu installieren und zu l schen ihre Abh ngigkeiten finden Sie in der Hilfe und der Dokumentation Ihrer Windows Version W N here Informationen ber die Windows Systemdienste und Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 3 7 Protokolle und Kontakte f RelayFax Eigenschaften
9. Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 227 ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Makros verwenden UIDL DAT In dieser Datei sind die UIDL Daten der Nachrichten erfasst die auf den Mailservern abgelegt sind RelayFax stellt mithilfe dieser Datei sicher dass Faxe nicht mehrfach versandt werden In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden MSGID DAT In dieser Datei sind die Nachrichten IDs der Nachrichten erfasst die auf den Mailservern abgelegt sind RelayFax stellt mithilfe dieser Datei sicher dass Faxe nicht mehrfach versandt werden In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden SCHEDULE DAT In dieser Datei sind die Einstellungen zum Zeitplan erfasst RelayFax nutzt diese Daten um festzustellen wann Nachrichten f r den Faxausgang abgerufen werden sollen In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden Siehe auch Makros f r die Verarbeitung von DAT Dateienl1N Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd tts Index A Abgehende Faxe Regeln 95 Vorlage anwenden 95 Abh ngigkeiten 56 Abrechnung 140 Abrechnungskode 140 Abschnitt Verwaltungswerkzeuge 19 ACCTINFO DAT 224 Address Express 122 156 ADF 155 Adressbuch 122 156 Adresse des Benutzerkontos 150 Adressliste 126 Aktualisierung des Clients 50 145 Aktualisierung des Servers 50 Alles ausw hlen 22 Alt N RelayFax Druckertreiber 172 Anforderungen 1
10. REMOTEID SPEED REPLYLINE PAGECOUNT RESOLUTIONS PORT SENDY EAR SENDMONTH SENDDAY SENDHOUR SENDMINUTE SENDSECOND TIMESTAMP DURATIONGS FAXCLASS ATTACHFAXFILE und INCLUDEURL Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 UPDATE DAT Benutzer die Informationen zur Aktualisierung ihrer Clients anfordern erhalten den Inhalt dieser Datei per E Mail Auch Benutzer die mithilfe einer veralteten Version des Clients ein Fax versenden erhalten den Inhalt dieser Datei falls RelayFax entsprechend konfiguriert ist In dieser Datei k nnen Sie die folgenden Makros verwenden CURRENT VERSIONS Y OURVERSIONS ATTACHMENT Pfad und CLIENTINSTALL A POPHOSTS DAT In dieser Datei sind alle POP Server mit Benutzernamen und Kennw rtern erfasst die RelayFax auf neue Nachrichten f r den Faxausgang abfragt In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden UN NOTO DAT Falls RelayFax eine Nachricht per Fax versenden soll aber keine Faxnummer eines Empf ngers festgestellt werden kann wird diese Nachricht an den Absender des Faxes zur ckgesandt In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden NOCOVER DAT Diese Datei wird zur ckgesandt falls das ausgew hlte Deckblatt dem Fax nicht hinzugef gt werden konnte In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden EXT DAT In dieser Datei si
11. 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd EMAILTO benutzer example com FAXPASSWORD Kennwort FAXID Text FAXSUBJECT Text FROMNAME Text FROMLINE Text oder FROMADDRESS Text FAXNUMBER Parameter Der RelayFax SMTP Client 177 Empf nger gesandt werden soll Dieses Makro gibt die E Mail Adresse an an die eine Kopie des Faxes gesendet werden soll Sie k nnen beliebig viele dieser Makros einf gen Jeder E Mail Empf nger erh lt ein individuelles Deckblatt und das Faxdokument wird in dem Format an die Nachricht angef gt das im Abschnitt Optionen zur Bildverarbeitung bestimmt wird Hiermit k nnen Sie Ihr Fax Kennwort in die Nachricht einf gen Falls der RelayFax Server ein Kennwort verlangt m ssen Sie beim Versand von Faxen aus einem E Mail Client das Kennwort mithilfe dieses Makros angeben Dieses Makro bestimmt die Senderkennung die RelayFax f r den Versand dieses Faxes nutzen soll Die Senderkennung wird an das Faxger t der Gegenstelle bermittelt Dieses Makro setzt den Inhalt des Betreffs f r das Fax auf Text Der Betreff erscheint auf dem Deckblatt Dieses Makro setzt den Namen des Fax Absenders auf Text Beide Makros setzen die E Mail Adresse des Fax Absenders auf Text der Text muss eine E Mail Adresse sein Dieses Makro bestimmt je einen Fax Empf nger Die Parameter k nnen eine Faxnummer allein oder in Verbindung mit Namen des Empf ngers und
12. Faxen von Dateianlagen I Wambinweis senden an Postmaster Optionen zur Bildverarbeitung IV sobald das Fax Protokoll mindestens 100 Eintr ge enth lt Optionen zur Texterkennung Die Warnhinweise werden einmal pro Stunde gesendet Texteinstellungen Fax Joumal f r Versand und Empfang Iw FaxJournal f r Versand und Empfang senden an Postmaster Das Journal wird immer um Mitternacht und bei jedem automatischen Export versandt Export nach Excel tm und anderen Anwendungen Fax Protokollansicht in kommagetrennte Datei csv exportieren sobald VV 250 D Tage sind r Diese Option archiviert die eigentlichen Fax Bilddaten r Werden exportierte Faxe in regelm igen Abst nden aus dem Protokollfenster entfernt so spart dies Speicherplatz und Systemressourcen Vv Postmaster OK Abbrechen Hilfe Mithilfe der Optionen im Dialog Export k nnen Sie standardkonforme kommagetrennte Dateien Dateiendung CSV erstellen die genaue Informationen ber jedes Fax Dokument enthalten das RelayFax verarbeitet hat Diese Dateien k nnen einfach in Anwendungsprogramme wie etwa Microsoft Excel oder Access und andere Programme importiert werden die Dateien mit Kommata als Feldbegrenzern als Eingangsformate verarbeiten k nnen Die Exportfunktionen unterst tzen RelayFax auch bei der sinnvollen Nutzung der Server Ressourcen Da jeder Eintrag ber ein Fax in der Protokollansicht Ressourcen belegt m ssen lter
13. Neuigkeiten bei RelayFax 7 0 Neu gestaltete Benutzeroberflache Die gesamte grafische Benutzeroberfl che kurz GUI wurde sowohl f r RelayFax als auch f r den RelayFax SMTP Client neu gestaltet und modernisiert e T 38 ber IP RelayFax unterst tzt jetzt bis zu drei virtuelle Ger te f r den Faxbetrieb und kann sich dazu an einer Software Nebenstellenanlage anmelden die das Session Initiation Protocol SIP unterst tzt N here Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Modem hinzuf gen zi und dem neuen Konfigurationsdialog SIP Benutzerkontol3s Produktaktivierung Die Lizenzschl ssel f r RelayFax m ssen ab sofort aktiviert werden Ziel der Produktaktivierung ist es unzul ssigen Vervielf ltigungen entgegen zu wirken und die Interessen der rechtm igen Lizenznehmer zu sch tzen Durch die Aktivierung wird festgestellt und best tigt dass der verwendete Lizenzschl ssel rechtm ig erworben wurde Sie bindet die Lizenzdaten auch an den verwendeten Rechner und nutzt dazu die MAC Adresse der verwendeten Netzwerkschnittstelle sodass es f r Dritte erschwert wird den aktivierten Lizenzschl ssel unrechtm ig zu benutzen Es steht ein Aktivierungs Assistent zur Verf gung der den Bediener durch einen einfachen Vorgang f hrt um den Lizenzschl ssel zu aktivieren Der Lizenzschl ssel kann wahlweise entweder vollautomatisch oder auch manuell aktiviert werden Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Sekunden Dabei w
14. Rufnummer bei Anlagenanschl ssen mit Durchwahlnummern Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl Amtsnummer Durchwahlnummer wobei die einzelnen Bl cke jeweils mit einem Leerzeichen getrennt werden m ssen ansonsten aber keine Leerzeichen und au er dem Pluszeichen am Beginn auch keine nicht numerischen Zeichen zugelassen sind F r einen Anschluss in M nchen ohne Durchwahl ergibt sich beispielsweise 49 89 1234567 mit Durchwahl 49 89 123456 77 Mithilfe dieser Option k nnen Sie dem Ger t eine bestimmte Senderkennung zuweisen Um die Senderkennung zu verwenden die durch andere Einstellungen in RelayFax vorgegeben wird lassen Sie hier die Einstellung lt Default gt unver ndert Falls Sie in dieses Feld eine bestimmte Senderkennung eintragen wird diese Senderkennung bei Versand und Empfang aller Faxe ber dieses Ger t genutzt und andere Senderkennungen die Sie an anderer Stelle etwa im Abschnitt Faxserverl44 des Men s RelayFax Eigenschaften oder in einer Faxvorlage hs2 konfiguriert haben werden bergangen Falls Sie also die Senderkennungen auf Grundlage von Vorlagen und Regeln dynamisch ndern wollen m ssen Sie die Einstellung lt Default gt in diesem Feld beibehalten Nachricht senden an E Mail Adresse nach XX aufeinander folgenden Fehlern Um nach einer bestimmen Anzahl von Verbindungsfehlern automatisch eine Warnmeldung an einen bestimmten Empf nger zu senden aktivieren Sie diese Option und tragen S
15. cmt Deckblatt Datei Hier erscheint der Dateiname des ausgew hlten Deckblatts Die Deckblatt Dateien werden im Verzeichnis RelayFax Covers abgelegt Anmerkungen Beim Erstellen und Bearbeiten eines Deckblatts k nnen Sie dem Deckblatt Anmerkungen oder eine Beschreibung zuweisen Diese Anmerkungen erscheinen in diesem Textfeld sobald Sie ein Deckblatt aus der Liste bestehender Deckbl tter anklicken Die Anmerkungen erscheinen nicht auf dem eigentlichen Deckblatt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 122 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 10 Kontaktmanager 10 1 Kontaktmanager Sowohl RelayFax als auch der RelayFax SMTP Client unterst tzen zwei verschiedene Kontaktmanager Sie k nnen entweder das Windows Adressbuch WAB oder den mitgelieferten Kontaktmanager Address Express Adress Ex als Standard Kontaktmanager nutzen Per Voreinstellung ist das Windows Adressbuch aktiv sollten Sie stattdessen Address Ex nutzen wollen so k nnen Sie die entsprechende Voreinstellung im Abschnitt Protokolle und Kontakte 58 des Konfigurationsdialogs Eigenschaften von RelayFax anpassen Um den jeweils ausgew hlten Standard Kontaktmanager aufzurufen klicken Sie auf Extras Fax Kontakte oder auf das Symbol Fax Kontakte in der Symbolleiste Sie k nnen Address Express nutzen um alle Ihre Kontakte zu verwalten und Sie k nnen f r jeden Kontakt umfangreiche Informationen ablegen Sie
16. die Liste der Empf nger wird dann erstellt und Sie werden in den Assistenten f r Fax Rundsendungen zur ckgeleitet Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 194 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 ODBC Auswahlassistent Ausgew hlte Tabelle kontakte Wahlen Sie die Spalten f r folgende Daten aus Namensfelder 2 amp 3 sind wahlfrei Faxnummer Faxnummer SS Namensfeld 1 Vomame x Namensfeld2 Nachname x Namensfeld3 none v Firma Firma v Optionaler WHERE Ausdruck f r SOL Befehl SELECT lt Zur ck Abbrechen Hilfe Schritt 7 Fortsetzung des Assistenten f r Fax Rundsendungen Fahren Sie im Assistenten f r Fax Rundsendungenhs4 mit Schritt 3 fort Siehe auch Nutzung des Assistenten f r Fax Rundsendungenf s Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 196 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 14 Fax Rundsendungen 14 1 Nutzung des Assistenten fur Fax Rundsendungen Mithilfe des Assistenten f r Fax Rundsendungen den RelayFax enth lt k nnen Sie Faxe problemlos an mehrere Empf nger oder eine vorbereitete Empf ngerliste bermitteln Der Assistent fragt in mehreren Schritten einige Informationen ab und gibt dabei auch konkrete Hinweise Sie k nnen Faxe an beliebig viele Empf nger senden diese k nnen entweder aus einer Textdatei oder direkt aus einer durch ODBC erreichbaren Datenquelle gelesen wer
17. einzelnen Symbole zu erhalten lassen Sie den Mauszeiger auf dem jeweils interessierenden Symbol stehen Y Um Tooltipps mit Informationstexten ber den Zweck der Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 2 4 Der Abschnitt Verwaltungswerkzeuge Im Abschnitt Verwaltungswerkzeuge 12 Verwende Fax Programmkern v7 0 0rc3 der Benutzeroberfl che finden Sie eine amp Verwende Fax DLL v10 0 5 0 in Baumstruktur angeordnete bersicht Verwende Bilddaten DLL v5 5 7 0 ber die Leistungsmerkmale und g Verwende OCR Modul v7 1 81 515 Konfigurationsdialoge von RelayFax Um 2 Verwende WinSock 2 0 einen Konfigurationsdialog aufzurufen ep Eigenschaften klicken Sie den zugeh rigen Eintrag in Mail Quellen der Baumstruktur mit der rechten E Faxen von Dateianlagen Maustaste an und w hlen Sie dann FA Automatischer Export aus dem Kontextmen den Eintrag amp Optionen zur Bildverarbeitung Eigenschaften Sie k nnen die de Optionen zur Texterkennung einzelnen Abschnitt der Liste aus und ai Texteinstellungen einklappen indem Sie auf die Plus und a Standard Regeln Minuszeichen klicken die neben der 7 Faxausgangsregeln Beschriftung der obersten Ebene aller e Faxeingangsregeln drei Abschnitte erscheinen sei Planung von Yorg ngen w hl Einstellungen Die Konfigurationsdialoge E Deckbl tter Ger te Einstellungen 2 GH Fax Kontakte
18. 56 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 3 6 Systemdienst RelayFax Eigenschaften Z RelayFax Elgenschaften Optionen zum Windows Dienst Faxserver IV RelayFax als Windows NT 2000 Systemdienst ausf hren Mailserver Client Aktualisierungen Optionen Relay n Protokolle und Kontakte Sie k nnen RelayFax unter Windows NT 2000 als Systemdienst ausf hren RelayFax arbeitet dann auch wenn am Server auf dem RelayFax ausgef hrt wird gerade kein Benutzer angemeldet ist Dienstname die Zeichen und sind unzul ssig Abh ngigkeiten Starttyp des Dienstes Erz 6 J Neue bh ngigkeit Systemdienst l schen OK Abbrechen Hilfe Mithilfe der Einstellungen im Abschnitt Systemdienst steuern Sie ob RelayFax als Windows Systemdienst ausgef hrt wird Wird RelayFax als Systemdienst ausgef hrt so kann RelayFax bereits beim Start von Windows ebenfalls gestartet werden und es kann auch ausgef hrt werden wenn kein Benutzer angemeldet ist Dar ber hinaus wird die Sicherheit erh ht Optionen zum Windows Dienst RelayFax als Windows NT 2000 Systemdienst ausf hren Diese Option bewirkt dass RelayFax als Windows Systemdienst ausgef hrt wird F r diesen Systemdienst stehen wie f r andere Windows Dienste auch einige Optionen zur Verf gung wie etwa die Abh ngigkeiten und der Starttyp Dienstname die Zeichen und sind unzul ssig Hier wird der Name angegeben den der Systemdienst erhalten soll
19. Alt N Faxnummer Name und Firma sind Technologies angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Alt N Die Angaben d rfen Kommata enthalten Tech LTD die betreffenden Felder m ssen dann aber in Anf hrungs und Schlusszeichen gesetzt sein 555 1212 Alt N Technologies Nur Faxnummer und Firma sind angegeben Falls Sie die Liste aus einer Datenbank automatisch erstellen wollen muss diese Datenbank zun chst ber die Windows Konfiguration im ODBC Datenquellen Administrator als ODBC Datenquelle registriert sein Die entsprechenden Funktionen finden Sie je nach der eingesetzten Windows Version entweder direkt in der Systemsteuerung oder im Abschnitt Verwaltung Falls Sie die Liste aus Ihren Fax Kontakten oder dem Adressbuch erstellen w hlen Sie die Liste der Empf nger im Schritt 3h9 weiter unten aus Schritt 2 Aufruf des Assistenten f r Fax Rundsendungen Klicken Sie im Men Extras in RelayFax auf Fax Rundsendung erstellen oder klicken Sie auf das Symbol f r Fax Rundsendungen in der Symbolleiste Es ffnet sich der Assistent f r Fax Rundsendungen Schritt 3 Auswahl der Empf ngerliste oder Erstellung der Liste aus einer Datenbank Klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie die Textdatei auf die die Empf ngerliste enth lt Um die Empf nger aus dem Kontaktmanager oder dem Adressbuch auszuw hlen klicken Sie auf Kontakte Um die Liste aus einer Datenbank zu erstellen klicken Sie auf ODBC Datenquelle in diesem Fall
20. Beschreibung Name der Yorlage Dringende Nachricht Voreinstellungen Geben Sie hier einen Namen f r die Vorlage ein Stellen Sie sicher dass Sie einen nach nicht Optionen verwendeten Namen eingeben da Sie sonst eine bestehende Vorlage berschreiben w rden Zum Beispiel Pers nliche Faxvorlage Beschreibung und Anmerkungen Vorlage f r dringende Faxnachrichten Sie k nnen hier bis zu 255 Zeichen als Beschreibung f r Ihre Vorlage eingeben Zum Beispiel Faxvorlage zum versenden von zu Hause aus Abbrechen Hille Beschreibung Name der Vorlage Geben Sie in dieses Textfeld einen Namen f r die Vorlage ein Dieser Name kann die Vorlage beschreiben wie etwa im Beispiel Vorlage f r Benutzer Frank Thomas Beschreibung und Anmerkungen In dieses Feld k nnen Sie eine Beschreibung von bis zu 255 Zeichen L nge f r diese Vorlage eintragen Sie k nnen ber diese Beschreibung die einzelnen Vorlagen leichter unterscheiden Siehe auch Fax Vorlagen 13 Voreinstellungen einer Vorlagel 33 Optionen zu einer Vorlagel 3 Faxausgangsregeln 33 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Vorlagen und Abrechnungskodes 135 12 1 2 2 Voreinstellungen Eigenschaften der neuen Vorlage Z Eigenschaften der neuen Vorlage Voreinstellungen f r den Fax Server Beschreibung Standard Deckblatt OGIES RELAYFAX Covers Generic cov Durchsuchen Voreinstellungen Optionen Fax Kennungszeile An r Von
21. Bild scannen Dateianlagen Normalerweise benachrichtigt Sie der RelayFax Server nur falls ein Fax nicht Erweiterte Optionen gesendet werden konnte Klicken Sie hier um auch bei erfolgreicher bermittlung eine Best tigung zu erhalten Best tigung ber den erfolgreichen Faxversand erstellen C Kopie des Faxes der Best tigung hinzuf gen bertragungspriorit t 0 100 50 0 h chste 50 normale 2 100 niedrigste In diesem Abschnitt k nnen Sie f r Ihr Fax eine bertragungspriorit t bestimmen Der Abschnitt enth lt auch Einstellungen die den Versand von Best tigungsnachrichten f r erfolgreichen Faxversand steuern Optionen zum Faxversand Best tigung ber den erfolgreichen Faxversand erstellen Diese Option veranlasst RelayFax Ihnen eine Best tigungsnachricht zu senden sobald Ihr Fax erfolgreich bermittelt wurde Ohne diese Option sendet RelayFax per Voreinstellung nur dann eine Benachrichtigung wenn das Fax nicht ordnungsgem bermittelt werden konnte Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 171 konfiguriert ist dass er diese Best tigungsanforderungen befolgt W Diese Option wird nur wirksam wenn der RelayFax Server so Kopie des Faxes der Best tigung hinzuf gen Diese Option veranlasst RelayFax in die Best tigungsnachricht ber den erfolgreichen Faxversand eine Kopie des Faxes einzuf gen Diese Option ist nicht v
22. Diese Option ist nur verf gbar w hrend eine Fax Rundsendung durchgef hrt wird Der Abbruch einer Fax Rundsendung kann nicht r ckg ngig gemacht und eine abgebrochene Fax Rundsendung kann nicht wieder aufgenommen werden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd om RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 14 4 Unterbrechen einer Fax Rundsendung Sie k nnen Fax Rundsendungen jederzeit unterbrechen Klicken Sie dazu auf das Symbol Modemen deaktivieren in der Symbolleiste Falls RelayFax gerade ein Fax versendet w hrend Sie das Symbol anklicken wird das Fax erst noch vollst ndig bermittelt danach werden die Modemen deaktiviert Solange diese Option aktiv ist das Symbol erscheint gedr ckt versendet RelayFax keinerlei weitere Faxe mehr Klicken Sie erneut auf das Symbol um den Faxversand wieder aufzunehmen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 210 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 15 Makros in RelayFax 15 1 E Mail Makros W hrend RelayFax die eingehenden E Mail Nachrichten in Vorbereitung f r den Faxversand verarbeitet wertet RelayFax die Nachrichten aus um festzustellen an welchen Empf nger das Dokument versandt werden soll Meist finden sich diese Informationen in der Empf ngerkopfzeile TO Sie k nnen aber auch einige wichtige Informationen in der E Mail Nachricht selbst angeben Sie k nnen die nachfolgend aufgef
23. Falls Sie als Inhalt des Faxes nur ein Deckblatt versenden wollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese Rundsendung besteht nur aus dem Deckblatt das Deckblatt selbst wird dann im n chsten Schritt ausgew hlt Falls Sie eine Datei zum Versand ausgew hlt haben und w nschen dass nicht der Server sondern der Client die Konvertierung vor dem Versand durchf hrt aktivieren Sie die Option Dokumente vor dem Versand ins TIFF Format konvertieren Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 187 Assistent f r Fax Rundsendungen Wahlen Sie de Fax Bilddatei f r diese Rundsenduna Sie k nnen auch ein Microsoft Office oder ein anderes Dokument w hlen das sich zum Faxen als Dateianlage eignet C Rundsendung ttf Dokumente vor dem Yersand ins TIFF Format konvertieren C Diese Rundsendung besteht nur aus dem Deckblatt Schritt 5 Auswahl des Deckblatts W hlen Sie nun das Deckblatt f r das Fax aus Falls Sie ein neues Deckblatt erstellen oder ein bestehendes Deckblatt bearbeiten wollen klicken Sie auf Erweitert um den Dialog Deckblattlist aufzurufen Falls die Fax Rundsendung kein Deckblatt enthalten soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Kein Deckblatt verwenden Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 188 RelayFax Der Netzwerk Fax
24. Informationen zur Firma Firmenname und Adresse In diesem Abschnitt geben Sie Ihren Firmennamen und die Adresse ein Die Angabe dieser Absenderdaten ist in abgehenden Faxen blich Diese Informationen erscheinen per Voreinstellung auf den Deckbl ttern abgehender Faxe Faxnummer Tragen Sie hier Ihre Faxnummer ein Diese Angabe erscheint per Voreinstellung auf den Deckbl ttern abgehender Faxe Telefonnummer Tragen Sie hier Ihre Telefonnummer ein Diese Angabe erscheint per Voreinstellung auf den Deckbl ttern abgehender Faxe 3 2 1 Kennungszeile und Steuerzeichen RelayFax f gt die hier definierte Textzeile am Anfang jeder per Fax bermittelten Seite ein Die Textzeile wird auch als Fax Kennungszeile oder Statuszeile bezeichnet In die Kennungszeile k nnen Sie verschiedene Informationen automatisch eintragen lassen wie etwa Datum und Uhrzeit die Gesamtzahl der Seiten den Namen von Sender und Empf nger die Senderkennung und andere Sie k nnen in die Kennungszeile besondere Formatierungs und Steuerzeichen einf gen und Sie k nnen einige Informationen ber das Fax automatisch einsetzen lassen Eine Liste der Steuerzeichen folgt weiter unten Theoretisch kann die Kennungszeile zwar beliebig lang sein es erscheint jedoch am Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften oberen Rand der einzelnen Seiten des Faxes immer nur eine Zeile Diese Zeile kann in bis zu drei Abschni
25. Warnhinweise senden soll Sie konnen eine oder mehrere Adressen eintragen und m ssen mehrere Adressen durch Kommata trennen sobald das Fax Protokoll mindestens XX Eintr ge enth lt Mithilfe dieser Option bestimmen Sie einen Schwellwert ab dem RelayFax einen Warnhinweis an die Adressen senden soll die Sie weiter oben konfiguriert haben Der Schwellwert bezieht sich auf die Anzahl der Eintr ge in der Protokollansicht sobald diese Zahl den hier eingetragenen Wert erreicht oder berschreitet sendet RelayFax den Warnhinweis Fax Journal f r Versand und Empfang Fax Journal f r Versand und Empfang senden an Mithilfe dieser Option bestimmen Sie ob und an welche E Mail Adressen RelayFax ein Fax Journal ber alle versendeten und empfangenen Faxe senden soll die derzeit in der Protokollansicht angezeigt werden Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommata Das Fax Journal enth lt weniger Einzelheiten als die Datei die mithilfe des Exportvorgangs erstellt wird sie entspricht in Art und Umfang eher dem Journal das auch herk mmliche Faxger te regelm ig ausgeben Es wird bei jedem automatischen Export und jeden Tag kurz vor Mitternacht an die angegebenen E Mail Adressen versandt Export nach Excel und anderen Anwendungen Fax Protokollansicht in kommagetrennte Datei csv exportieren sobald Mithilfe dieser Option kann RelayFax die Exportdateien automatisch erstellen N here Informationen ber das Format der CSV Exportd
26. auf der Sie die Faxe empfangen wollen Bei Hauptanschl ssen stellt Ihr Netzbetreiber diesen Dienst zur Verf gung bei analogen Anschl ssen meist gegen Geb hr bei ISDN Anschl ssen im Allgemeinen kostenlos Bei Nebenstellenanlagen muss neben dem Hauptanschluss auch die Nebenstellenanlage selbst die Rufnummernanzeige unterst tzen da sonst die Rufnummer des Anrufers zwar von der Vermittlungseinrichtung zur Nebenstellenanlage von dort aber nicht weiter zum Endger t bertragen werden kann Mittlerweile unterst tzen alle g ngigen analogen und ISDN Nebenstellenanlagen die Rufnummemanzeige nicht nur an ISDN sondern auch an analogen Nebenstellen Weiterhin muss auch der verwendete Modem selbst CLIP Daten empfangen und auswerten k nnen Insbesondere analoge Modemen unterst tzen die Rufnummernanzeige oft nicht ISDN Controller hingegen unterst tzen sie sofern sie standardkonform sind immer Bitte beachten Sie auch dass US amerikanische analoge Modemen ebenfalls ber eine Funktion zur Rufnummernanzeige verf gen sie wird dort Caller Number Display CND genannt dass diese Funktion CND aber zu der in Deutschland sterreich und der Schweiz verwendeten Rufnummernanzeige ber CLIP nicht kompatibel ist sodass die Rufnummernanzeige nur dann funktioniert wenn der Modem auch das in den genannten L ndern bliche Protokoll beherrscht Bei Modemen kann es auch wenn sie CLIP beherrschen n tig sein den Initialisierungsbefehl der in RelayFax pro
27. bermittlung Ihrer Faxe an den RelayFax Server ben tigt Einstellungen zum Mailserver Dom nenname oder IP Adresse des Mailservers Geben Sie hier den Dom nennamen oder die IP Adresse Ihres Mailservers ein auf dem Ihr E Mail Benutzerkonto betrieben wird Dies k nnen ein Mailserver Ihres Internet Providers ein Provider f r Maildienste oder ein Server in Ihrem Unternehmen sein Beim Versand eines Faxes f gt der RelayFax SMTP Client das Fax in eine E Mail Nachricht ein und sendet diese Nachricht dann an den hier angegebenen Mailserver Von dort aus muss die Nachricht an die E Mail Adresse von RelayFax weitergeleitet werden Auf diesem TCP Port senden Der Client sendet Ihre Nachrichten auf diesem Port bertragung der Faxdaten an den Server visuell mitverfolgen Der Client bermittelt die Faxdaten normalerweise unsichtbar im Hintergrund Diese Option bewirkt dass Sie die bermittlung der Faxdaten am Bildschirm mitverfolgen k nnen Mailserver erfordert Echtheitsbest tigung Falls Sie sich zum Versand von Nachrichten an Ihrem Mailserver anmelden m ssen aktivieren Sie diese Option und tragen Sie den Benutzernamen und das Kennwort in Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 151 die folgenden Felder ein Benutzername Geben Sie hier den Benutzernamen oder Anmeldenamen f r Ihren Mailserver an Kennwort Geben Sie hier das Kennwort an das zu dem Benutzernamen geh rt d
28. hlten Eintr ge wirkt Bitte beachten Sie dass manche Men punkte des Kontextmen s nicht verf gbar sind falls Sie zuvor mehrere Eintr ge ausgew hlt haben Das Kontextmen enth lt siebzehn Eintr ge Alles ausw hlen Fax Journal f r Versand und Empfang Detailliertes Protokoll Export Senden an Anschlusseinstellungen Erneut faxen Erneut Faxen an Priorit t festlegen L schen Abbrechen Regel hinzuf gen Anzeigen bearbeiten Erkennen Drucken Eigenschaften und Schlie en Der Befehl Alles ausw hlen w hlt alle Eintr ge aus Sie k nnen damit alle Eintr ge gleichzeitig l schen oder einen Bericht f r alle Eintr ge gleichzeitig erstellen Der Men punkt Fax Journal f r Versand und Empfang erstellt einen knappen Bericht ber alle ausgew hlten Eintr ge Sie k nnen den Bericht als Datei speichern und drucken Das Detaillierte Protokoll erstellt einen sehr detaillierten Bericht ber alle ausgew hlten Eintr ge und die Aktivit t des Servers die zu diesen Eintr gen verzeichnet wurde Sie k nnen diesen Bericht als Datei speichern und drucken Ein Tipp Es empfiehlt sich regelm ig ein solches detailliertes Protokoll zu erstellen und dann alle Eintr ge zu l schen die das Protokoll umfasst Sie sparen damit Ressourcen Ihres Rechners Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 23 Der Men punkt Export exportiert die ausgew hl
29. m ssen Sie in dieses Feld einen Wert ber 50 eintragen Falls die Fax Rundsendung nicht in die Berechnung des Wertes zum Eintrag MaxPendingFaxCount in der Datei RelayFax ini einbezogen werden soll m ssen Sie eine Priorit t zwischen 80 und 100 festlegen 5 Klicken Sie auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd om RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Assistent fiir Fax Rundsendungen Name des Absenders Frank Thomas E Mail des Absenders frank example com Abrechnungskode lt Default gt D Neu bertragungspriorit t 0 100 80 lt Zur ck Abbrechen Hilfe Schritt 8 Beginn der Fax Rundsendung Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig stellen um mit der Fax Rundsendung zu beginnen Assistent f r Fax Rundsendungen Ihre Fax Rundsendung kann nun beginnen Klicken Sie auf Fertig stellen um de Fax Rundsendung zu starten Abbrechen Hilfe Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Rundsendungen om Siehe auch Der ODBC Auswahlassistent 203 14 2 Der ODBC Auswahlassistent Um die Empf ngerliste f r eine Fax Rundsendung aus nicht aus einer Textdatei sondern aus einer Datenbank zu erstellen gehen Sie nach den folgenden Anweisungen vor Schritt 1 Vorbereitung Ihrer Datenbank Bereiten Sie Ihre Datenbank vor und stellen Sie dabei sicher dass die Tabelle aus der Sie die Empf ngerliste erstellen
30. nnen Sie einige wahlfreie Einstellungen treffen Hierzu geh ren unter anderem die Anzahl der erneuten Sendeversuche nach Ubermittlungsfehlern sowie Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften 53 die Auswahl ob alle Faxe gedruckt werden sollen und ob Anforderungen nach Ubermittlungsbest tigungen bearbeitet werden Optionen zum Faxversand Wartezeit in Sekunden bis zur Antwort der Gegenstelle Diese Option legt die Zeit in Sekunden fest w hrend der RelayFax nach Abschluss des W hlvorgangs auf den erfolgreichen Verbindungsaufbau wartet Komnt die Verbindung nicht binnen dieser Zeit zustande bricht RelayFax den bermittlungsversuch ab und wiederholt ihn in Abh ngigkeit mit den Wiederholungs Einstellungen weiter unten H chstzahl der bermittlungsversuche f r abgehende Faxe Schl gt ein bermittlungsversuch f r ein Fax fehl so kann RelayFax die bermittlung erneut versuchen Die H chstzahl der bermittlungsversuche wird hier festgelegt Schlagen alle bermittlungsversuche fehl so bricht RelayFax die bermittlung endg ltig ab und informiert den Absender davon dass das Fax nicht versandt werden konnte Die Voreinstellung betr gt 3 Die Werte 0 und 1 bewirken dass RelayFax nach einem fehlgeschlagenen bermittlungsversuch keine weiteren Versuche unternimmt das Fax zu senden W hrend der erneuten bermittlungsversuche versendet RelayFax per Voreinstellung nur d
31. s d t Seite c von p Diese Textzeile erscheint am oberen Rand jeder gesendeten Seite Senderkennung 49 123 4567890 RelayFax bermittelt diese Senderkennung CSID bei der bermittlung des Faxes Informationen zur Firma Firmenname Firma Beispiel Stra e Street Stra e 123 Raum 1004 Postleitzahl Na Bundesland tx Stadt Meinestadt Iw PLZ der Stadt voranstellen Faxnummer 0123 4567890 Telefonnummer 01234567891 Abbrechen Hilfe Im Abschnitt Voreinstellungen des Konfigurationsdialogs f r die Eigenschaften der Fax Vorlage k nnen Sie Einstellungen festlegen die von bestimmten Einstellungen im Abschnitt Faxserverl4 des Konfigurationsdialogs RelayFax Eigenschaften 4N abweichen Die Einstellungen die Sie f r die bearbeitete Vorlage treffen ersetzen die Voreinstellungen aus den RelayFax Eigenschaften und erscheinen auch auf den Deckbl ttern bei allen Faxen auf die diese Vorlage angewendet wird Voreinstellungen f r den Fax Server Standard Deckblatt Hier wird der Pfad zu dem Deckblatt angegeben das allen Faxen vorangestellt wird denen eine Faxausgangsregel diese Vorlage zuweist Umfassende Informationen ber Deckbl tter finden Sie im Abschnitt Deckbl tterh1d Fax Kennungszeile RelayFax f gt die hier definierte Textzeile am Anfang jeder per Fax bermittelten Seite ein auf die diese Vorlage angewendet wird Die Textzeile wird auch als Fax Kennungszeile oder Statuszeile bezeichnet In die Ke
32. sodass RelayFax die installierten Ger te erkennen kann Wird ein Ger t auch hierdurch nicht erkannt so k nnen Sie den Konfigurationsdialog Modem hinzuf gen 2 nutzen um das Ger t von Hand hinzuzuf gen Eigenschaften des Faxmodems The default pane displayed when opening a device s Modem Properties dialog is Fax Device The top section of this pane displays information about the fax device including its status the port on which it operates the manufacturer and model and the modem profile Beschreibung des Modems In dieses Feld k nnen Sie eine kurze Beschreibung f r das Ger t eintragen etwa Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 30 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Modem XYZ oder ISDN Karte fur Faxempfang usw Diese Beschreibung erscheint im Abschnitt Verwaltungswerkzeugel 191 des Hauptfensters von RelayFax unter der berschrift Ger te f r Faxbetrieb Senderkennung f r diesen Anschluss Jedem Ger t f r den Faxbetrieb muss eine eindeutige Senderkennung oder Stationskennung auch Calling Subscriber Identification kurz CSID zugewiesen sein W hrend des Verbindungsaufbaus bermitteln die Kennungsgeber der beteiligten Gegenstellen einander ihre Senderkennungen Die Senderkennung muss die Rufnummer des Anschlusses im internationalen Format enthalten an den das Ger t angeschlossen ist Das Format der Rufnummer lautet dabei Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl
33. 16 OK RelayFax User ok F Automatischer Export Sun 06 Sep 2009 16 EE 2 Optionen zur Bildverarbeitung OK RelayFax company mail s mailbox has 0 total messages 0 octets e Sun 06 Sep 2009 16 STAT b rn SES Sun 06 Sep 2009 16 58 3 OK 00 lt g Sun 06 Sep 2009 16 QUIT RK Standard Regeln Sun 06 Sep 2009 16 OK RelayFax company mail company mail POP3 Server signing off mailbox empty Faxausgangsregeln Sun 06 Sep 2009 16 POP session complete 0 bytes transferred e Faxeingangsregeln Sun 06 Sep 2009 16 58 3 mi Planung von Yorg ngen w hl Einstellungen EI Deckbl tter Z Fax Kontakte amp Benutzerkonten Da Fax Vorlagen ig Abrechnungskodes Ger te f r Faxbetrieb R Anschl sse erneut pr fen E Manuell hinzuf gen Standard Faxmodem nicht verf gbar lt gt System T Parser T Modem eing T Modem abg POP SMTP T versandt T empfangen if abgebrochen if aktiv T alle Faxe T Protokol 0 BC 0 0 EW 0 Faxe w Os 0 1 e 0 Faxe eing 0 abg 0 seit Mitternacht Betriebsdauer 0 Std 00 Min Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax erm glicht den einfachen Zugriff auf alle Leistungsmerkmale des Servers und protokolliert alle Ereignisse einschlie lich des eingehenden und abgehenden Faxverkehrs Die Benutzeroberfl che enth lt verschiedene Bestandteile insbesondere die Men leiste die Symbolleiste den Abschnitt Verwaltungswerkzeuge die Protokoll
34. 2 222 ee de See Bone anne 114 Kapitel IX Deckbl tter 118 1 DE CKD a Ce ORRORBRSFERRFEHRREPERPOPLE APR PEREHEFEORERE Ee Eege ege 118 KapitelX Kontaktmanager 122 1 Kontaktmana gen RR aa RR 122 Kapitel XI Benutzerkonten Einstellungen 126 1 Benutzerkonten ua 126 2 Optione n Kennw ln EE 129 Kapitel XII Vorlagen und Abrechnungskodes 132 UR Er PO e EE 132 Fax V OF AQ E WE 132 Fige ns Chafte nm der V OF lag 6 sci e5cxsscs cacecensceceanceccosesscecdusnayvasteesdeeuisnetsnascessevexdocs susseseaiessaucn tspdesseniersdenssenstnaciesdzests 134 Beschreibung rer tania iveniGh Bb ath iin seh aie Anan A ENE 134 Voreinstellungen EE 135 DIDIER Ee Bsn aiid nei a en 137 2 Abrechnungskodes es EEEENER EES EEENNEEEEEENEEEAERNEZER NEES anne 140 Kapitel XIII Der RelayFax SMTP Client 144 1 Einf hrung sin 144 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Inhalte 5 2 Nutzung des RelayFax SMTP Clients urss0unnnnnennnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenan nun 145 3 Der Dialog Eigenschaften uussunssnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnn nen 148 Pers nliche Ens te llungen ssicvciissvcecccsevisececcescccsenctdsccsacensssesvenesecveddesdenctssivevepsrsvesesnacedvetcrssesceccusvvensisvssvenscedvencess 148 Einstellungen ZUM MallSOrve Fs ccccccssssesocsscececssecccssccesaccesvesssessceseuetiusaseusessevesssstenssonedcecerdseastasi
35. Empf nger versenden bersicht ber die Bedienschritte des Assistenten f r Fax Rundsendungen Schritt 1 Vorbereitung der Empf ngerliste hod Schritt 2 Aufruf des Assistenten f r Fax Rundsendungenhs Schritt 3 Auswahl der Empfangerliste oder Erstellung der Liste aus einer Datenbankli9 Schritt 4 Auswahl der Fax Bilddatei oder der Dokumente f r den Versandlhisd Schritt 5 Auswahl des Deckblatts 199 Schritt 6 Auswahl der Fax Vorlage 200 Schritt 7 Eingabe der Informationen ber den Fax Absenderkof Schritt 8 Beginn der Fax Rundsendung 202 Schritt 1 Vorbereitung der Empf ngerliste Bereiten Sie eine Textdatei oder Datenbank vor in der die Faxnummern und Namen der Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Rundsendungen 197 Empf nger enthalten sind an die Sie das Fax senden wollen Sie m ssen den Speicherort der Datei oder Datenbank kennen Eine Textdatei als Datenquelle muss folgenderma en aufgebaut sein Jede Zeile der Datei darf nur die Daten zu einem Empf nger enthalten sie muss die Faxnummer und kann den Namen und die Firma des Empf ngers enthalten Zeilen die mit oder beginnen werden ignoriert Sie k nnen mithilfe dieser Zeichen Kommentare in die Datei einf gen Es folgen einige Beispiele 555 1212 Hier ist nur die Faxnummer angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Faxnummer und Name des Empf ngers sind angegeben 555 1212 Arvel Hathcock
36. Konfiguration in Abh ngigkeit von der benutzten Windows Version ber die Systemsteuerung direkt oder ber das Untermen Verwaltung Schritt 2 Aufruf des Assistenten f r Fax Rundsendungen Klicken Sie im Kontextmen des RelayFax SMTP Client Symbols im Systray auf Fax Rundsendung Es ffnet sich der Assistent f r Fax Rundsendungen Schritt 3 Aufruf des ODBC Auswahlassistenten Klicken Sie im Assistenten f r Fax Rundsendungen auf ODBC Datenquelle um den ODBC Auswahlassistenten aufzurufen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client Assistent f r Fax Rundsendungen w hlen Sie die Datei aus welche die Faxnummern f r diese Rundsendung enth lt Durchsuchen Kontakte ODBC Datenquelle Auszug aus der Datenquelle Abbrechen Hilfe Schritt 4 Auswahl der Datenquelle In diesem Dialog erscheinen alle Datenquellen die derzeit im ODBC Datenquellen Administrator registriert sind Klicken Sie auf die Datenquelle in der die Tabelle enthalten ist die Sie zur Erstellung der Empf ngerliste nutzen wollen Falls f r den Zugriff auf die Datenquelle ein Benutzername und ein Kennwort erforderlich sind tragen Sie diese Informationen in die entsprechenden Felder ein Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 192 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 ODBC Au
37. Makro wird durch den Abrechnungskode des Fax Absenders ersetzt REPLYLINE Gehen Faxe ein die per E Mail an die Empf nger bermittelt werden so dient dieses Makro zur Erstellung der Antwortkopfzeile Reply To in den entsprechenden Nachrichten Falls das Faxger t der Gegenstelle eine Senderkennung an RelayFax bermittelt so wird sie in das Antwortfeld eingef gt Bei richtiger Konfiguration der Gegenstelle kann der Empf nger des Faxes dann ber seinen Mailclient auf die Nachricht antworten und die Antwort wird automatisch an den Fax Absender geleitet Wurde keine Senderkennung bermittelt so wird das Makro durch einen Hinweis ersetzt der dem Empf nger mitteilt dass er nicht auf die Nachricht antworten kann Enth lt die Senderkennung keine Faxnummer so kann diese Funktion nur mithilfe entsprechender Faxeingangsregeln richtig arbeiten Dieses Makro k nnen Sie nur in den Dateien NEWFAX DAT und Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 220 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 LOCALID REMOT EID REASONST RING COVERPAGE BANNERT EXT COMMENTS SPEED PAGECOUNT PAGESSENT PARTFAX DAT verwenden Dieses Makro wird durch die Senderkennung des lokalen Ger ts ersetzt das das Fax versendet Dieses Makro wird durch die Senderkennung der Gegenstelle ersetzt die das Fax erhalten hat Dieses Makro wird durch einen Hinweistext ersetzt d
38. Manager V7 0 Assistent fiir Fax Rundsendungen Wahlen Sie das Deckblatt fur diese Rundsendung CONFIDENTIAL cov Erweitert FOR YOUR INFORMATION cov _Emeter GENERIC cov Betreff f r das Deckblatt wichtige Nachricht Kommentar f r das Deckblatt h chstens 1 000 Zeichen Es folgt einer sehr wichtige Nachricht Kein Deckblatt verwenden lt Zur ck Abbrechen Hite Schritt 6 Eingabe der Informationen ber den Fax Absender 1 Geben Sie den Namen des Absenders ein 2 Geben Sie die E Mail Adresse des Absenders ein RelayFax versendet alle System und Fehlermeldungen im Zusammenhang mit dieser Rundsendung an die hier angegebene Adresse 3 Geben Sie f r die Rundsendung einen Abrechnungskode ein oder lassen Sie die Voreinstellung lt Default gt eingestellt 4 Geben Sie eine bertragungspriorit t von 0 bis 100 f r diese Rundsendung an Die Priorit t legt fest in welcher Reihenfolge Faxe versandt werden Der Wert 0 bestimmt die h chste Priorit t 50 steht f r die normale Priorit t und 100 steht f r die niedrigste Priorit t Die Voreinstellung f r normale Faxe betr gt 50 die Voreinstellung f r Fax Rundsendungen 80 Falls Sie normale Faxe vor den Fax Rundsendungen versenden lassen wollen m ssen Sie in dieses Feld einen Wert ber 50 eintragen Falls die Fax Rundsendung nicht in die Berechnung des Wertes zum Eintrag MaxPendingFaxCount in der Datei RelayFax ini einbezogen werden soll m
39. Office oder ein anderes Dokument wahlen das sich zum Faxen als Dateianlage eignet E Rundsendung rtf Betrachten be Dal imente vor ler Versand ir Diese Rundsendung besteht nur aus dem Deckblatt lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hilfe Schritt 5 Auswahl des Deckblatts W hlen Sie nun das Deckblatt f r das Fax aus Falls Sie ein neues Deckblatt erstellen oder ein bestehendes Deckblatt bearbeiten wollen klicken Sie auf Erweitert um den Konfigurationsdialog f r die Deckblatterli18 aufzurufen Falls die Fax Rundsendung kein Deckblatt enthalten soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Kein Deckblatt verwenden Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 20 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Assistent f r Fax Rundsendungen Wahlen Sie das Deckblatt f r diese Rundsendung CONFIDENTIAL cov Erweitert FOR YOUR INFORMATION cov _Emekert GENERIC cov Betreff f r das Deckblatt wichtige Nachricht Kommentar f r das Deckblatt h chstens 1 000 Zeichen Es folgt einer sehr wichtige Nachricht Kein Deckblatt verwenden lt Zur ck Abbrechen Hite Schritt 6 Auswahl der Fax Vorlage W hlen Sie nun die Fax Vorlage aus Falls Sie eine neue Vorlage erstellen oder eine bestehende Vorlage bearbeiten wollen klicken Sie auf Erweitert um den Konfigurationsdialog f r Fax Vorlagenhs4 aufzurufen Falls Sie f r die Ru
40. Rechtsklick auf einen beliebigen Eintrag Die Eintr ge im Kontextmen wirken jeweils auf alle Faxe die Sie in der bersicht ausgew hlt haben Die Zahl der wartenden Faxe die in der Protokollanzeige erscheint wird durch den Eintrag MaxPendingFaxCount im Abschnitt FaxServer der Datei RelayFax ini gesteuert Die Voreinstellung f r diesen Eintrag betr gt 10 Falls RelayFax f r die Nutzung mehrerer Modemen und Ger te konfiguriert ist kann es sinnvoll sein diesen Wert je verwendetem Ger t um 5 bis 10 zu erh hen Bei einem Ger t ergibt sich so beispielsweise der Wert 10 bei zwei Ger ten 15 bis 20 Siehe auch Das Kontextmen l 2 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 22 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 2 5 1 Das Kontextmen Alles ausw hlen Schlie en F r alle Registerkarten in der Protokollanzeige 2N die sich auf Fax Vorg nge beziehen steht ein Kontextmen zur Verf gung das eine Reihe von Aufgaben und Funktionen steuert die f r die Eintr ge dieser Registerkarten genutzt werden k nnen Um das Kontextmen zu nutzen klicken Sie rechts auf einen Eintrag und w hlen Sie dann die gew nschte Option aus dem Kontextmen aus Um mehrere Eintr ge auszuw hlen halten Sie die Strg Taste gedr ckt und klicken Sie die gew nschten Eintr ge an Ein Rechtsklick auf einen der ausgew hlten Eintr ge ruft das Kontextmen auf das dann auf alle ausgew
41. Redirector genannt und w hrend der Installation des RelayFax Servers installiert Falls dem Dokumententyp der Eintrag SHELL zugeordnet ist so muss in der Registratur eine Zuordnung des Typs print mit einer Anwendung vorhanden sein die Dokumente des jeweiligen Typs drucken kann Microsoft Word ist beispielsweise in dem SHELL Befehl print genannt der mit der Dateiendung DOC verkn pft ist Wird eine DOC Datei aus einer E Mail Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Optionen und Export Nachricht entnommen so wird Microsoft Word aufgerufen und das Dokument wird durch Word an den RelayFax Druckertreiber Redirector gedruckt Alle Dokumente die an den RelayFax Druckertreiber Redirector gedruckt werden m ssen in der Fax Aufl sung Fein mit 204 x 196 dpi gedruckt werden Dieser Wert ist unter dem Namen Fine FAX Resolution 204 x 196 DPI in den Einstellungen des Redirectors hinterlegt zug nglich ber die Druckereinstellungen f r den Redirector und wird w hrend der Installation automatisch gesetzt Sie d rfen diesen Wert nur in besonderen F llen ndern da eine falsche Aufl sung dazu f hren kann dass die Fax Bilddaten verzerrt oder sonst falsch dargestellt werden Der RelayFax Druckertreiber Redirector protokolliert seine Aktivit t in die Datei REDIRECT LOG im Verzeichnis RelayFax app Der RelayFax Druckertreiber Redirector muss als Standard Drucker eingerichtet sein da
42. Regel erf llt Diese Aktion ist nur verf gbar falls Sie das Faxnummern Routing ausgew hlt haben Text am Ende der Faxnummer einf gen Mithilfe dieser Option k nnen Sie einen Text am Ende der Faxnummer anf gen falls die Nachricht die Bedingungen der Regel erf llt Diese Aktion ist nur verf gbar falls Sie das Faxnummern Routing ausgew hlt haben Text aus Faxnummer entfernen Diese Aktion ist nur verf gbar falls Sie das Faxnummern Routing ausgew hlt haben Sie bewirkt dass der angegebene Text aus der Faxnummer des Empf ngers entfernt wird bevor RelayFax versucht das Fax zu versenden Falls Sie den Vergleichsoperator enth lt ausgew hlt haben wir der Text unabh ngig von der Position innerhalb der Faxnummer aus ihr entfernt Um einen Text vom Beginn der Faxnummer zu entfernen nutzen Sie den Operator am Beginn enth lt Sie k nnen bei Verwendung des Operators am Beginn enth lt beispielsweise unn tige Vorwahlen aus den Faxnummern entfernen in denen sie erscheinen Text innerhalb der Faxnummer ersetzen Mithilfe dieser Aktion k nnen Sie den angegebenen Text in einer Faxnummer gegen einen anderen Text austauschen falls die Nachricht die Bedingungen der Regel erf llt Nachdem Sie Regel hinzuf gen angeklickt haben erscheint ein Dialog in dem Sie den neuen Text angeben k nnen Diese Aktion ist nur verf gbar falls Sie das Faxnummern Routing ausgew hlt haben bertragungspriorit t f r dieses Fax festlegen Um d
43. RelayFax OCR Druckertreiber diesen Text w hrend der Auswertung eines Dokuments so sendet RelayFax eine Kopie des Faxes per E Mail an die E Mail Adresse die auf den hier eingetragenen Text unmittelbar folgt Namen des Empf ngers hinter diesem Text suchen Dieser Text zeigt dem RelayFax OCR Druckertreiber an dass auf ihn der Name des Empf ngers folgt Firma des Empf ngers hinter diesem Text suchen Dieser Text zeigt dem RelayFax OCR Druckertreiber an dass auf ihn der Firmenname des Empf ngers folgt Betreffzeile hinter diesem Text suchen Dieser Text zeigt dem RelayFax OCR Druckertreiber an dass auf ihn die Betreffzeile des Faxes folgt Kommentardatei hinter diesem Text suchen Der Client sucht hinter diesem Text nach einem Verweis auf eine Textdatei Der Inhalt der Datei wird im Abschnitt f r Mitteilungen und Kommentare auf dem Deckblatt wiedergegeben Die Textdatei muss im Verzeichnis RelayFax App abgelegt sein Jede Seite ist ein gesondertes Fax Diese Option bewirkt dass jede Seite des Dokuments die ber den RelayFax OCR Druckertreiber ausgegeben wird als eigenes Fax behandelt wird Sie m ssen bei Nutzung dieser Option die Kennzeichen f r die Empf nger wie etwa FAXTO und EMAILTO in alle Seiten des Dokuments aufnehmen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 155 Sie k nnen mithilfe dieser Funktion auch mehrere aufeinander folgende Seiten eines Dokuments
44. Senderkennung bei der bermittlung des Faxes Informationen zur Firma Firmenname Firma Beispiel Stra e Postleitzahl Bundesland Stadt fF PLZ der Stadt voranstellen Faxnummer 0123 4567890 Telefonnummer 0123 4567891 Abbrechen Hilfe Im Abschnitt Faxserver konfigurieren Sie verschiedene Voreinstellungen f r den RelayFax Server Sie bestimmen das Standard Deckblatt die Kennungszeile Firma und Adresse Senderkennung sowie Telefon und Faxnummern Voreinstellungen f r den Fax Server Standard Deckblatt Hier wird der Pfad zum Standard Deckblatt angegeben dieses Deckblatt wird allen abgehenden Faxen vorangestellt denen nicht durch Faxregeln oder Vorlagen ein anderes Deckblatt zugewiesen ist Dieses Deckblatt wird auch f r Faxe verwendet die nur aus einem Deckblatt bestehen Fax Kennungszeile RelayFax f gt die hier definierte Textzeile am Anfang jeder per Fax bermittelten Seite ein Die Textzeile wird auch als Fax Kennungszeile oder Statuszeile bezeichnet In die Kennungszeile k nnen Sie verschiedene Informationen automatisch eintragen lassen wie etwa Datum und Uhrzeit die Gesamtzahl der Seiten den Namen von Sender und Empf nger die Senderkennung und andere Falls dieses Textfeld leer bleibt wird den Faxen keine Kennungszeile hinzugef gt Es ist allerdings blich eine Kennungszeile zu senden und in Deutschland sterreich und der Schweiz ist zumindest die Senderkennung des Absenders i
45. Wochentage Entfernen Sunday at 01 00 Sonntag Donnerstag Monday at 01 00 F a Hinzuf gen Tuesday at 01 00 Montag Freitag Wednesday at 01 00 wie tat Thursday at 01 00 Dienstag IT Samstag Alles loschen Friday ol o Mittwoch Saturday at 01 00 Auswahl von Stunde und Minute Every Hour E m Zeitfenster f r den Faxversand Iw Zeitfenster f r den Yersand normaler Faxe festlegen Montag bis Freitag w zwischen 07 00 ei und 22 00 el senden Iw Zeitfenster f r den Versand von Fax Rundsendungen festlegen Montag bis Freitag e zwischen 07 00 ei und 19 00 ei nicht senden v OK Abbrechen Hilfe Mithilfe der Funktionen zur Planung von Vorg ngen in RelayFax k nnen Sie genau bestimmen wann und wie oft neue Nachrichten abgerufen und wartende abgehende Nachrichten versandt werden sollen Sie k nnen weiter bestimmen wann normale Faxe und Fax Rundsendungen versandt werden sollen hierzu k nnen Sie Zeitfenster definieren w hrend derer RelayFax solche Faxe versendet oder nicht versendet Einfache Zeitplanung Nachrichten immer sofort nach Empfang eines neuen Faxes verarbeiten Diese Option bewirkt dass RelayFax jeweils unmittelbar nach Eingang eines neuen Faxes die Nachrichten versendet und empf ngt Hiermit ist die schnellstm gliche Zustellung neu eingehender Faxe sichergestellt Zwischen zwei Verarbeitungsdurchl ufen xx Minute n warten Diese Funktion veranlasst RelayFax in der einfachen Zeitplanung in de
46. as RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Sie k nnen nicht nur ber die Men s sondern auch Uber Tastenkombinationen auf die meisten Leistungsmerkmale von RelayFax zugreifen und so Zeit sparen Sie erkennen die Buchstaben f r diese Tastenkombinationen an der Unterstreichung im Men dem jeweiligen Men eintrag oder der Option in einem Dialogfenster Um eine Tastenkombination zu nutzen dr cken und halten Sie die Taste ALT und dr cken Sie dann den unterstrichenen Buchstaben des gew nschten Befehls oder Men eintrags Bei Tastenkombinationen in den Men s der Men leiste brauchen Sie die Taste ALT nicht zu dr cken 2 3 Die Symbolleiste BOA WP yi Pe Re saabaSre RelayFax verf gt ber eine frei positionierbare Symbolleiste mit deren Hilfe Sie die meisten Dialoge des Programms erreichen k nnen Sie k nnen die Symbolleiste aus der vorgegebenen Position unter der Men leiste ziehen und sie an jeder Seite des Hauptfensters von RelayFax andocken Sie k nnen sie aber auch frei im Hauptfenster sowie au erhalb des Fensters auf dem Windows Desktop positionieren Um die Symbolleiste zu verschieben klicken Sie sie an einer beliebigen Stelle oberhalb oder unterhalb der Symbole an und ziehen Sie sie an die gew nschte Stelle Solange die Symbolleiste nirgends angedockt ist k nnen Sie ihre Gr e ndern indem Sie mit dem Mauszeiger auf eine ihrer Kanten zeigen diese anklicken und die Symbolleiste dann auf die gew nschte Gr e bringen
47. bewirkt dass die Breite der Fax Bilddaten zwangsweise auf die Breite des Standard Seitenformats skaliert wird das Sie oben festgelegt haben Breite des Bildes auf xx Pixel und H he auf xx Pixel skalieren Falls Sie die H he und die Breite der Fax Bilddaten auf eine bestimmte Pixelanzahl skalieren wollen aktivieren Sie diese Option Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd s RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Fax Kennungszeilen Die Optionen in diesem Abschnitt steuern die R nder und die Schriftart die f r Kennungszeilen in eingehenden und abgehenden Faxen verwendet werden Konvertierung Text nach TIFF Falls eine Dateianlage im Format Nur Text vorliegt oder falls die Bemerkungen auf einem Deckblatt so umfangreich sind dass sie in dem vorgesehenen Feld keinen Platz finden so erstellt RelayFax eine zus tzliche Seite im TIFF Format und wendet dabei die Randeinstellungen und die Einstellungen zur Schriftart an die in diesem Abschnitt festgelegt werden Die Gr enbegrenzung f r den Text auf dem Deckblatt kann durch Bearbeiten des folgenden Eintrags in der Datei RelayFax ini ge ndert werden Special CommentCutoff 300 berschreitet die L nge der Bemerkung den hier angegebenen Wert so erscheint der Text der Bemerkung nicht mehr auf dem Deckblatt sondern auf einer eigenen Seite Unabh ngig von dieser Einstellung ist die L nge der Bemerkungen f r das Deckblatt 158 die der C
48. bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung und Gestaltung von benutzerdefinierten Deckblattern Der Microsoft Deckblatteditor gestattet Ihnen umfangreich formatierte Deckblatter zu erstellen und zu bearbeiten die RelayFax direkt unterst tzt und nutzen kann Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 163 Der RelayFax SMTP Client verwendet den Microsoft Deckblatteditor der Bestandteil von Microsoft Windows XP 2000 2003 Vista und 2008 jedoch nicht von XP Home und Vista Home ist Falls der Deckblatteditor auf Ihrem System nicht installiert oder nicht mit den Deckblattdateien verkn pft ist m ssen Sie ihn m glicherweise mithilfe der Funktionen zum Hinzuf gen von Windows Komponenten in der Systemsteuerung installieren Der RelayFax SMTP Client kann zwar in den Home Versionen von Windows XP und Vista installiert werden die Optionen f r die Deckblattdateien funktionieren dort jedoch nicht da die genannten Betriebssystemversionen keine Fax Dienste unterst tzen Bestehende Deckbl tter In dieser bersicht erscheinen alle verf gbaren Deckbl tter die Sie erstellt haben Entfernen Sie k nnen ein Deckblatt l schen indem Sie es in der Liste der bestehenden Deckbl tter ausw hlen und dann auf Entfernen klicken Es erscheint eine Sicherheitsabfrage bevor das Deckblatt endg ltig gel scht wird Bearbeiten Um ein bestehendes Deckblatt zu bearbeiten w hlen
49. dabei ebenfalls gel scht Sie k nnen Eintr ge auch l schen indem Sie sie ausw hlen und dann die Taste Entf dr cken Der Men punkt Abbrechen bricht die Verarbeitung und bermittlung von Faxen ab die gerade bermittelt werden Mithilfe Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 dieses Men punkts m ssen Sie einen laufenden Faxvorgang abbrechen bevor Sie das zugeh rige Fax l schen k nnen Wird der Men punkt Regel hinzuf gen f r ein eingegangenes Fax aufgerufen so ffnet sich der Editor f r Regeln und die Senderkennung der Gegenstelle ist bereits in das Textfeld f r die Erstellung einer Regel eingetragen Diese Vorgehensweise spart bei der Einrichtung von Faxeingangsregeln Zeit Der Men punkt Anzeigen bearbeiten ffnet das ausgew hlte Fax im Standard Editor Mithilfe des Men punkts Erkennen k nnen Sie das ausgew hlte Fax durch die Texterkennung erkennen lassen Es erscheint ein Dialog in dem Sie einen Dateinamen vergeben und das Format bestimmen k nnen in dem die OCR Datei gespeichert wird Drucken druckt die gew hlten Eintr ge aus Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Druckers sodass Sie zun chst bestimmen k nnen auf welchem Drucker das Fax ausgegeben werden soll Mithilfe des Men punkts Eigenschaften rufen Sie einen Dialog zur Anzeige des Status und verschiedener Eigenschaften des ausgew hlten Faxes au
50. des Clients wieder verwenden RAS Einstellungen Client Einstellungen Klicken Sie hier um die Einstellungen zu speichern und beim Senden des Scanner Einstellungen n chsten Faxes als Yorgabewerte zu verwenden ee o Client nach dem Faxversand oder einem Klick auf die Schaltfl che Abbrechen aus dem Speicher entfernen Optionen zum RelayFax OCR Druckertreiber Faxnummern hinter diesem Text suchen FAXTO E Mail Adressen hinter diesem Text suchen EMAILTO Namen des Empfangers hinter diesem Text suchen NAME Firma des Empf ngers hinter diesem Text suchen COMPANY Betreffzeile hinter diesem Text suchen SUBJECT Kommentardatei hinter diesem Text suchen BODY C Jede Seite ist ein gesondertes Fax Optionen zum RelayFax SMTP Client Einstellungen des jeweils letzten Faxes speichern und beim folgenden Aufruf des Clients wieder verwenden Diese Option bewirkt dass RelayFax die Einstellungen des Clients f r eine Wiederverwendung beim n chsten Aufruf des Clients speichert Diese Speicherung umfasst auch die Empf ngerdaten die Sie im Abschnitt Eigenschaftenfi5 des Dialogs Fax erstellen eingegeben haben Die Empf ngerliste selbst wird jedoch nicht gespeichert Vorherigen Betreff vorheriges Stichwort ebenfalls speichern Falls Sie die Option Einstellungen des jeweils letzten Faxes aktiviert haben so k nnen Sie mithilfe dieser Option auch den Inhalt des Feldes Betreff Stichwort im Abschnitt Eigenschaften
51. die entsprechenden Felder ein Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Rundsendungen 20 ODBC Auswahlassistent Wahlen Sie die Datenquelle aus die jene Datenbank enth lt aus der Sie die Empf ngerinformationen abfragen m chten RelayFax Datens tze Manche Datenquellen ben tigen eine Benutzeranmeldung Benutzername Kennwort Abbrechen Hilfe Schritt 5 Auswahl der Tabelle mit den Empfangerinformationen In diesem Dialog erscheinen die Tabellen die in der ausgew hlten Datenbank enthalten sind Klicken Sie die Tabelle an die die Felder enth lt aus denen Sie Ihre Empf ngerliste erstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 2 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 ODBC Auswahlassistent Ausgew hlte Datenbank RelayFax Datens tze Wahlen Sie aus dieser Datenbank eine Tabelle aus lt Zur ck Abbrechen Hie Schritt 6 Auswahl der zu verwendenden Spalten W hlen Sie mithilfe der Auswahllisten in diesem Dialog die Spalten in der Datenbank aus aus denen Sie Ihre Empf ngerliste erstellen wollen W hlen Sie dabei die Spalten die den Feldern Faxnummer Name und Firma entsprechen Die Namensfelder 2 und 3 sind wahlfrei Falls Ihre Datenbank f r den vollst ndigen Namen nur eine Spalte enth lt weisen Sie diese
52. einer bestimmten Uhrzeit senden k nnen e Andere Anwendungen k nnen indem sie bestimmte Eintr ge in der Datei FAXCLNT INI bearbeiten programmaesteuerths l auf den RelayFax SMTP Client und den RelayFax Druckertreiber zugreifen Der Faxversand l sst sich so automatisieren e Der Client enth lt Verwaltungsfunktionen f r Deckbl tterlis und kann benutzerdefinierte Deckbl tter verwenden e Der Client gestattet das Hinzufiigenle von Dokumenten als Dateianlagen zu abgehenden Faxen Siehe auch Nutzung des RelayFax SMTP Clients 144 13 2 Nutzung des RelayFax SMTP Clients Starten des Clients Um den RelayFax SMTP Client zu starten k nnen Sie das Symbol auf dem Desktop verwenden oder den Client ber seinen Eintrag im Windows Startmen aufrufen Der Client wird automatisch gestartet sobald Sie ein Dokument aus einer Windows Anwendung ber dem RelayFax Druckertreiber ausgeben oder wenn Sie die Scan Taste auf Ihrem Scanner dr cken Nutzung des Clients Solange der Client ausgef hrt wird erscheint im Systray ein Symbol Durch Rechtsklick auf dieses Symbol erreichen Sie ein Kontextmen aus dem Sie verschiedene Leistungsmerkmale des Clients aufrufen k nnen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd wm RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Info ber Alt N RelayFax Into Ober Alt N Technologies RelayFax Client aktualisieren Scannen und Faxen Scannen und als Datei ab
53. hrten besonderen Makros in den Nachrichtentext einf gen um die mit ihnen verbundenen Wirkungen auszul sen Es darf nur ein Makro pro Zeile verwendet werden und die Makros m ssen unmittelbar am Beginn des Nachrichtentextes stehen In der folgenden Liste bedeutet true jeweils dass das zust ndige Merkmal aktiviert wird daneben ist fallweise auch false zul ssig Dieser Ausdruck darf in den Makros aus technischen Gr nden nicht bersetzt werden AUTOEXTRACT true Dieses Makro veranlasst den RelayFax Server f r die angeh ngten TIFF Dateien die Texterkennung durchzuf hren und sie auf Faxnummern zu untersuchen AUTOEXTRACTKEY true Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach der Faxnummer des Empf ngers sucht AUTOEXTRACTNAME true Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach dem Namen des Empf ngers sucht AUTOEXTRACTCOMPANY true Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach der Firma des Empf ngers sucht AUTOEXTRACTFILE true Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach dem Namen einer Textdatei sucht deren Inhalt auf dem Deckblatt wiedergegeben wird AUTOEXTRACTSUBJECT true Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax na
54. hs In diesem Abschnitt geben Sie die Faxnummer den Betreff des Faxes Namen und Firma des Empf ngers und die Kommentare und Mitteilungen an die auf dem Deckblatt erscheinen sollen Deckblatterlieh In diesem Abschnitt bestimmen Sie ob dem Fax ein Deckblatt vorangestellt wird und Sie wahlen das Deckblatt aus Planung des Faxversands 164 In diesem Abschnitt k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r einen zeitversetzten Faxversand bestimmen Bild scannenliedl Mithilfe dieses Abschnitts k nnen Sie ein Dokument von einem Scanner oder einem TWAIN Ger t zum sp teren Faxversand importieren Sie k nnen weitere Optionen f r den Scanvorgang im Abschnitt Scanner Einstellungenhs53 des Konfigurationsdialogs f r die Eigenschaften des Clients bestimmen Dateianlagenhs9 Mithilfe der Einstellungen in diesem Abschnitt k nnen Sie Ihrem Fax Dokumente als Dateianlagen hinzuf gen Falls Ihr RelayFax Server das Faxen von Dateianlagen unterst tzt wird jedes als Dateianlage angef gte Dokument in ein faxf higes Bildformat konvertiert und dann als Teil des Faxes versandt Dateianlagen werden hier auch dann aufgef hrt wenn Sie den RelayFax Druckertreiber nutzen Erweiterte Optionenl75 In diesem Abschnitt k nnen Sie f r Ihr Fax eine bertragungspriorit t bestimmen Der Abschnitt enth lt auch Einstellungen die den Versand von Best tigungsnachrichten f r erfolgreichen Faxversand steuern Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Tec
55. in das Deckblatt einf gt Der Nachrichtentext wird dennoch auf Makros untersucht Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd COMMENTS Text SCHEDULE MM TT JJJJ PRIORITY 00 100 WAITFORANSWER Zahl RETRYATTEMPTS Zahl RETRYDELAY Zahl NOCOVERPAGE true 180 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Dieses Makro bestimmt den Text der im Abschnitt fur Bemerkungen und Mitteilungen auf dem Deckblatt erscheint Sie k nnen Zeilenumbr che erzwingen in dem Sie an den gew nschten Stellen die Zeichenfolge e in den Text einf gen Dieses Makro bestimmt den Zeitpunkt zu dem das Fax gesendet werden soll Ein Beispiel SCHEDULE 01 01 2001 15 30 Beachte Die zweistelligen Werte m ssen immer zweistellig angegeben und n tigenfalls durch eine f hrende Ziffer 0 erg nzt werden 01 02 usw Das Jahr muss vierstellig angegeben werden F r die Uhrzeit muss das Format Stunde Minute eingehalten werden Dieses Makro bestimmt die bertragungspriorit t 00 ist die h chste 100 die niedrigste Priorit t Nachrichten werden immer in der Reihenfolge ihrer Priorit t gesendet Wird keine Priorit t angegeben so werden sie als normale Faxe mit Priorit t 50 behandelt Dieses Makro bestimmt wie lange RelayFax beim Verbindungsaufbau auf die Antwort der Gegenstelle wartet Der Wert muss als Zahl in Sekunden angegeben werden Dieses Makro bestimmt wie oft RelayFax versucht ein f
56. in dem E Mail Client eine Nachricht verfasst und an eine E Mail Adresse gerichtet die RelayFax abfragt Fragt RelayFax beispielsweise die E Mail Nachrichten ab die bei der Adresse Faxserver example com gesendet werden so wird die zu faxende Nachricht an diese E Mail Adresse gerichtet Beim Faxversand von einem E Mail Client aus sind jedoch einige Anforderungen zu beachten die nachfolgend n her beschrieben sind Aufnehmen einer Faxnummer in die Empf ngerkopfzeile TO Bei der Adressierung Ihrer E Mail Nachricht k nnen Sie die Faxnummer des Empf ngers einfach in die Empf ngerkopfzeile TO aufnehmen 1234567 lt Faxserver example com gt Sie k nnen auch Name Firma und Faxnummer des Empf ngers angeben Gestalten Sie dazu die Empf ngerzeile nach folgendem Beispiel 1234567 Jeff Boyd Forest Park Lanes lt Faxserver example com gt Beachten Sie dass im Beispiel die einzelnen Datenfelder innerhalb der Anf hrungs und Schlusszeichen durch Kommata getrennt sind Das zugrundeliegende Format ist aufgebaut wie folgt Anf hrungszeichen Faxnummer Komma Name des Empf ngers Komma lFirma des Empf ngers Schlusszeichen Da die einzelnen Datenfelder voneinander durch Kommata getrennt werden m ssen Sie jedes Datenfeld das selbst Kommata enth lt wiederum in Anf hrungs und Schlusszeichen setzen Ein Beispiel hierzu 1234567 Boyd Jeff Alt N Technologies Ltd lt Faxserver exampl Copyright 19
57. in ein einzelnes Fax zusammenfassen Alle Seiten die die Empf ngerkennzeichen etwa FAXTO und EMAILTO nicht enthalten werden der Reihe nach an die jeweils letzte Seite angef gt die eines dieser Kennzeichnungen enthielt Enthalten beispielsweise die Seiten 1 und 6 eines Dokuments die Kennzeichnung FAXTO so werden die Seiten 1 bis 5 einschlie lich in das erste Fax zusammengefasst und die Seiten 6 ff werden in das zweite Fax zusammengefasst 13 3 5 Scanner Einstellungen RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 E Optionen Optionen fur den Scanvorgang Pers nliche Einstellungen Die Scan Taste auf dem Scanner startet dieses Programm Einstellungen zum Mailserver Dies ist eine teilweise Anwendung der Microsoft Stil H mage APl RAS Einstellungen Client Einstellungen C Quick Scan Funktion aktivieren Scanner Einstellungen Mit dieser Option wird die Benutzeroberfl che des Scannertreibers Kontaktliste umgangen und eine Seite mit den aktuellen Yorgabewerten des Scanners gescannt C Automatischen Dokumenteneinzug verwenden Optionen f r den Scanvorgang Die Scan Taste auf dem Scanner startet dieses Programm Diese Option bewirkt dass der RelayFax Client durch Dr cken der Scan Taste auf dem Scanner aktiviert wird Quick Scan Funktion aktivieren Diese Option bewirkt dass beim Scannen eines Dokuments der Dialog Optionen f r den Scanvorganglte nicht eingeblendet und die Benutzeroberfl che des Scanners umgangen werden Der
58. keine eingehenden Rufe f r unbekannte Durchwahlen oder MSN Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 132 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 12 Vorlagen und Abrechnungskodes 12 1 Fax Vorlagen 12 1 1 Fax Vorlagen Vorlagen und Abrechnungskodes vorlagen und Abrechnungskodes Bestehende Vorlagen Fax Vorlagen i shri Entfernen Abrechnungskodes Bearbeiten Neu Vorlagen Datei c programme alt n technologies relayfax templates dringende nachricht tp Beschreibung Vorlage f r dringende Faxnachrichten Abbrechen Hie Mithilfe von Fax Vorlagen k nnen Sie abgehenden Faxen zahlreiche Variablen hinzuf gen Fax Vorlagen die mithilfe von Faxausgangsregeln angewendet werden k nnen ber die Nutzung bestimmter Deckbl tter und Kennungszeilen entscheiden Namen Firma Senderkennung Fax und Telefonnummer des Absenders bestimmen und individuelle Einstellungen zu Verbindungsaufbau und Wiederholungen nach bermittlungsfehlern festlegen Mithilfe der Vorlagen kann RelayFax auch v llig von einander verschiedene Absender Absendergruppen wie Abteilungen und Firmen bedienen N here Informationen ber die Nutzung von Vorlagen in Verbindung mit Faxausgangsregeln finden Sie im Abschnitt Faxausgangsregeln s5 Bestehende Vorlagen In diesem Bereich erscheinen alle verf gbaren Vorlagen Entfernen Um eine Vorlage aus der Liste bestehender Vorlagen zu entfernen klic
59. konfiguriert sein dass er einen Anruf erst nach zwei Rufzeichen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 beantwortet sonst ist das Routing anhand der CLIP Daten nicht m glich Sie k nnen diese Einstellung im Men Modem Eigenschaftenl 3 bearbeiten RelayFax kann die CLIP Daten in verschiedenen Formaten verarbeiten entweder als Byte Stream im Format RAW im Single Message oder Multi Message Format Um alle Funktionen auszunutzen die RelayFax beherrscht muss der Modem die CLIP Daten im Multi Message Format bertragen N here Informationen ber die entsprechenden Einstellungen k nnen Sie dem Handbuch f r Ihren Modem entnehmen Beispiel VCID 1 Im Multi Message Format kennzeichnen die meisten Modemen die Elemente der CLIP Datens tze durch Texte f r die es jedoch keinen verbindlichen Standard gibt Die Hersteller nutzen daher unterschiedliche Kennzeichnungen f r die einzelnen Elemente Ein Modem kennzeichnet vielleicht die Rufnummer des Anrufers durch den Text NUMB wohingegen ein anderer CALLER NUMBER benutzt RelayFax muss die Namen der Datenfelder und Kennzeichnungstexte kennen die der Modem verwendet damit die Rufnummer ausgewertet werden kann Sie m ssen daher diese Kennzeichnungstexte feststellen und in die entsprechenden Felder in den Einstellungen f r den Fax Modem eintragen Sie k nnen diese Kennzeichnungen feststellen indem Sie w hre
60. nach Dokumente und andere Dateien die an die E Mail Nachrichten als Dateianlagen angef gt werden kann RelayFax automatisch entpacken in ein faxtaugliches Bildformat konvertieren und per Fax versenden RelayFax verf gt weiter ber die neueste Technologie zur optischen Texterkennung OCR Mithilfe der OCR kann RelayFax eingehende Faxe lesen und sie aufgrund ihrer Inhalte weiterleiten Faxe k nnen nach bestimmten Namen und Zeichenketten durchsucht werden die Ergebnisse der Suche werden mit besonderen Regeln verglichen die bestimmen welche Aktionen ausgef hrt werden sollen falls ihre Bedingungen erf llt sind OCR Dateien k nnen au erdem in zahlreichen verbreiteten Dokumentenformaten gespeichert werden Sie k nnen Faxe somit schnell in bearbeitbare Dateien konvertieren und m ssen nicht mehr mit unver nderbaren Dateien arbeiten Der Administrator kann Faxeingangs und Faxausgangsregeln definieren Sie erm glichen die Zustellung von Fax und E Mail Nachrichten an ihre Empf nger auf besonders einfache Weise Die Benutzer m ssen nicht einmal die Faxnummer des Empf ngers kennen mithilfe der Faxausgangsregeln k nnen abgehende Faxe mithilfe verschiedener Routingmethoden an ihre Empf nger geleitet werden Auch Faxeingangsregeln k nnen angelegt werden mit ihrer Hilfe k nnen eingehende Faxe an bestimmte Empf nger und Standorte geleitet werden Die Ergebnisse der Texterkennung und die Senderkennung der Gegenstelle k nnen mit den Re
61. nicht Solange diese Option aktiv ist erscheint neben ihr ein H kchen im Men Nach Versand Abbruch Programm beenden Diese Option bewirkt dass der RelayFax SMTP Client automatisch beendet wird nachdem ein Fax versandt oder innerhalb des Clients auf Abbrechen geklickt wurde Nachdem der Client beendet wurde verschwindet auch das Symbol aus dem Systray Ist diese Option nicht aktiv so wird zwar der Dialog Fax erstellen geschlossen aber das Symbol im Systray bleibt bestehen und ist weiterhin zug nglich Fax Rundsendung Dieser Men punkt ruft den Assistenten f r Fax Rundsendungenltsd auf der Sie durch die Erstellung einer Fax Rundsendung f hrt Neues Fax Dokument erstellen Dieser Men punkt ruft den Dialog Fax erstellen bah auf Eigenschaften Dieser Men punkt ruft den Dialog Optionenl48 des Clients auf dort k nnen Sie die pers nlichen Einstellungen die Einstellungen zum Mailserver die RAS Einstellungen und vieles mehr konfigurieren RelayFax Client beenden Dieser Men punkt beendet den RelayFax SMTP Client Alle Dialoge des Clients werden geschlossen und das Symbol verschwindet aus dem Systray Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 1 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 13 3 Der Dialog Eigenschaften 13 3 1 Pers nliche Einstellungen RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 lg Optionen Angaben zu Ihrer Person Pers nliche Einstellungen Ihr Name Frank Thomas Einstell
62. ruft eingehende Nachrichten von allen Konten ab verarbeitet sie und sendet sie danach gegebenenfalls per Fax Server Geben Sie hier den Mailserver an von dem RelayFax Nachrichten abrufen soll Benutzername Geben Sie hier den Benutzernamen oder Anmeldenamen f r das Benutzerkonto auf dem gerade angegebenen Server an Kennwort Geben Sie hier das Kennwort an das f r den Zugang zu dem Benutzerkonto erforderlich ist Entfernen Falls Sie eine Mail Quelle l schen wollen w hlen Sie sie aus der Liste aus und klicken Sie dann auf dieses Steuerelement Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 92 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Aktivieren Deaktivieren Durch Anklicken dieses Steuerelements k nnen Sie den Status der ausgew hlten Mail Quelle zwischen aktiv und nicht aktiv umschalten RelayFax fragt ein Benutzerkonto nur ab wenn der zugeh rige Eintrag aktiv ist ansonsten wird der Eintrag bersprungen Hinzuf gen Nachdem Sie Servernamen Benutzernamen und Kennwort in die daf r vorgesehenen Felder eingetragen haben klicken Sie auf dieses Steuerelement um den neu erstellten Eintrag der Liste der Mail Quellen hinzuzuf gen Ersetzen Um einen Eintrag in der Liste zu bearbeiten w hlen Sie den Eintrag durch Anklicken aus Seine Daten erscheinen dann in den Eingabefeldern wo Sie sie bearbeiten k nnen Nach Abschluss der Bearbeitung klicken Sie auf dieses Steuerelement um die nder
63. ssen Sie eine Priorit t zwischen 80 und 100 festlegen 5 Klicken Sie auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 139 Assistent fiir Fax Rundsendungen Name des Absenders Frank Thomas E Mail des Absenders frank example com Abrechnungskode lt Default gt D Neu bertragungspriorit t 0 100 80 lt Zur ck Abbrechen Hilfe Schritt 7 Beginn der Fax Rundsendung Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig stellen um mit der Fax Rundsendung zu beginnen Assistent f r Fax Rundsendungen Ihre Fax Rundsendung kann nun beginnen Klicken Sie auf Fertig stellen um de Fax Rundsendung zu starten Abbrechen Hilfe Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 190 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Siehe auch Der ODBC Auswahlassistentl190 13 5 4 3 Der ODBC Auswahlassistent Um die Empf ngerliste f r eine Fax Rundsendung aus nicht aus einer Textdatei sondern aus einer Datenbank zu erstellen gehen Sie nach den folgenden Anweisungen vor Schritt 1 Vorbereitung Ihrer Datenbank Bereiten Sie Ihre Datenbank vor und stellen Sie dabei sicher dass die Tabelle aus der Sie die Empf ngerliste erstellen wollen Felder f r Faxnummer Name und Firma jedes Empf ngers enth lt Registrieren Sie die Datenbank im ODBC Datenquellen Administrator in der Windows Konfiguration Sie erreichen diese
64. und RTP Ports die weiter unten angegeben sind an die interne IP Adresse von RelayFax weiterleiten Falls der SIP Server direkt auf RelayFax zugreifen kann etwa weil beide Server sich im selben Netzwerk befindet und zwischen ihnen kein Firewall steht k nnen Sie hier die lokale IP Adresse von RelayFax eintragen und eine Weiterleitung der Ports ist nicht erforderlich SIP Port Tragen Sie hier den SIP Port ein Die Voreinstellung lautet 5060 RTP Port Tragen Sie hier den Port ein der f r die Protokolle Real time Transport Protocol RTP und T 38 genutzt wird Die Voreinstellung lautet 8000 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 2 8 4 Optionen Ger t fiir Fax Betrieb an COM Ger t f r Fax Betrieb an COMI Er Ger te Einstellungen Verf gbare Kan le 1 Verwendbare Kan le Hochstzahl der zum Faxversand verwendeten Kan le ptionen Wahlen H chstzahl der zum Faxempfang verwendeten Kan le Protokoll CEITT Komprimierung 1D Group 3 z bertragungsrate zum Empfang 14400 bertragungsrate zum Senden 14400 Fehlerkorrektur ECM aktivieren H Unterscheidung von Rufrhythmen a Wahlen Sie die Modem Meldungen f r jene Rufrhythmen die genauso D behandelt werden sollen wie die Meldung RING Nicht ausgew hlte jE Rufrhythmen werden ignoriert Betriebsart des Lautsprechers Lautst rke des Lautsprechers MFV g is l MFV Erkennung a
65. wird der ODBC Auswahlassistent 203 aufgerufen Nachdem die Datenquelle bestimmt wurde zeigt der Assistent im Abschnitt Auszug aus der Datenquelle einige Empfanger an an die das Fax gesendet werden wird Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 198 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Assistent fiir Fax Rundsendungen Wahlen Sie die Datei aus welche die Faxnummern fur diese Rundsendung enthalt Ic Rundsendung 1 txt Kontakte ODBC Datenquelle Auszug aus der Datenquelle 1235211 Frank Thomas Global Domination Co 1235212 Harcourt Fenton Mudd Galactic Cosmetics 1235213 Rip Collector Found a Penny Ltd 1235214 Mr Big Cheezcom Zuruch Weiter gt Abbrechen Hilfe Schritt 4 Auswahl der Fax Bilddatei oder der Dokumente f r den Versand Um die Fax Bilddatei oder das Dokument auszuw hlen das Sie in dieser Rundsendung versenden wollen klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie die Datei auf Falls Sie als Inhalt des Faxes nur ein Deckblatt versenden wollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese Rundsendung besteht nur aus dem Deckblatt das Deckblatt selbst wird dann im n chsten Schritt ausgew hlt Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Rundsendungen 199 Assistent fiir Fax Rundsendungen Wahlen Sie de Fax Bilddatei f r diese Rundsenduna Sie konnen auch ein Microsoft
66. wollen Felder f r Faxnummer Name und Firma jedes Empf ngers enth lt Registrieren Sie die Datenbank im ODBC Datenquellen Administrator in der Windows Konfiguration Sie erreichen diese Konfiguration in Abh ngigkeit von der benutzten Windows Version ber die Systemsteuerung direkt oder ber das Untermen Verwaltung Schritt 2 Aufruf des Assistenten f r Fax Rundsendungen Klicken Sie im Men Extras von RelayFax auf Fax Rundsendung erstellen oder klicken Sie auf das Symbol f r Fax Rundsendungen in der Symbolleiste Schritt 3 Aufruf des ODBC Auswahlassistenten Klicken Sie im Assistenten f r Fax Rundsendungen auf ODBC Datenquelle um den ODBC Auswahlassistenten aufzurufen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 2 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Assistent f r Fax Rundsendungen w hlen Sie die Datei aus welche die Faxnummern f r diese Rundsendung enth lt Durchsuchen Kontakte ODBC Datenquelle Auszug aus der Datenquelle Abbrechen Hilfe Schritt 4 Auswahl der Datenquelle In diesem Dialog erscheinen alle Datenquellen die derzeit im ODBC Datenquellen Administrator registriert sind Klicken Sie auf die Datenquelle in der die Tabelle enthalten ist die Sie zur Erstellung der Empf ngerliste nutzen wollen Falls f r den Zugriff auf die Datenquelle ein Benutzername und ein Kennwort erforderlich sind tragen Sie diese Informationen in
67. 2 Anforderungen nach Sendebest tigungen bearbeiten 52 Anschluss 29 Freigabe f r MDaemon 66 Gemeinsame Nutzung mit MDaemon 66 Anschl sse erneut pr fen 25 Anschl sse pr fen 25 Anschluss Routing 102 Anschluss Status Derzeitiger 29 Anschrift 148 Anzeigen Bearbeiten 22 Archivierung von Fax Bilddaten 73 Aufrechterhalten der Verbindung 151 Aufrechterhalten von Verbindungen 114 Aufwendungen pro Fax 140 Automatischer Dokumenteneinzug 155 Automatischer Fax Export 73 B Baumstruktur 19 Bearbeiten Deckblatter 118 Vorlagen 132 Befehl Modem tnitialisierung 29 Modem Reset 29 Bemerkungen 85 Bemerkungen fur das Deckblatt 85 Bemerkungen f r Deckblatt 158 Benutzer ohne Berechtigung 129 Benutzerkonten 126 Adressliste 126 Automatisches Erstellen 126 Benutzer 126 Einstellungen 126 Entfernen 126 Erstellen 126 Genutzte Anzahl 126 Hinzuf gen 126 Import aus RelayFax 1 0 126 Verbleibende Anzahl 126 Benutzerkonten Einstellungen Benutzerkonten 126 Optionen 129 Berechtigungskennwort 129 Bericht erstellen 22 Berichte 61 Beschreibung einer Fax Vorlage 134 Besondere Zeichen 44 46 Best tigung ber erfolgreichen Versand 170 Best tigungen ber erfolgreichen Versand 52 Best tigungsnachrichten 170 Bestehende Deckblatter 118 Bestimmtes Deckblatt voranstellen 95 Bildscannen 166 Bildverarbeitung 79 BMP 79 Brooktrout Installation C Cantata Installation Client 148 Adressbuch 156 Angaben zum Fax 158 Bemerkungen f r Dec
68. 3 Der RelayFax SMTP Client 13 1 Einf hrung Zum Lieferumfang von RelayFax geh rt eine besondere Anwendung der RelayFax SMTP Client Sie k nnen diesen Client auf Arbeitsplatzrechnern in Ihrem Netzwerk zuhause oder auf sonstigen au en liegenden Rechnern installieren Der RelayFax SMTP Client sowie der RelayFax Druckertreiberl74 und der RelayFax OCR Druckertreiber erm glichen es Ihnen jedes Dokument per Fax zu senden das Sie scannen oder drucken k nnen Der Client f gt das jeweilige Dokument an eine E Mail Nachricht an und sendet es dann an den RelayFax Server Auf Grundlage der Inhalte der Nachricht und auf Grundlage der Regeln die auf dem Server konfiguriert sind sendet RelayFax das Fax dann an den gew nschten Empf nger Der Client enth lt auch Funktionen zum Versand von Faxen die nur aus einem Deckblatt bestehen hiermit k nnen insbesondere kurze Nachrichten einfach gesendet werden Dokumente k nnen gefaxt werden indem sie ber den RelayFax Druckertreiber statt an den normalerweise verwendeten Drucker gedruckt werden Sie k nnen auch ber einen Scanner auf dem Client Rechner eingescannt werden sofern dieser TWAIN unterst tzt und sie k nnen direkt als Dateianlage durch den Client eingelesen werden Sobald Sie ein Dokument scannen oder ber einen RelayFax Druckertreiber ausdrucken wird der RelayFax SMTP Client automatisch aufgerufen sodass Sie die Daten und Einstellungen f r das Fax eingeben k nnen Sie k nnen die D
69. 6 77 f r den Faxbetrieb eine Senderkennung im richtigen Format und mit den richtigen Anschlussdaten bertragen W In Deutschland sterreich und der Schweiz muss jedes Ger t Informationen zur Firma In diesem Abschnitt k nnen Sie Namen Adresse Faxnummer und weitere Informationen ber den Absender des Faxes eintragen der bei Nutzung dieser Vorlage erscheinen soll blicherweise sollen diese Informationen vollst ndig zur Verf gung gestellt werden Siehe auch Fax Vorlagen 134 Beschreibung einer Vorlagel 34 Optionen zu einer vorlsagehzN Faxausgangsregeln oe Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Vorlagen und Abrechnungskodes 137 12 1 2 3 Optionen Eigenschaften der neuen Vorlage Eigenschaften der neuen Yorlage Optionen zum Faxversand Beschreibung Wartezeit in Sekunden bis zur Antwort der Gegenstelle 60 Voreinstellungen M en k se Geen H chstzahl der Ubermittlungsversuche f r abgehende Faxe 3 Wahlpause in Sekunden zwischen zwei bermittlungsversuchen 30 Alle Zeilen der Deckblatter automatisch auf diese L nge formatieren o 0 nicht formatieren bertragungspriorit t 0 h chste 50 normal 100 niedrigste 50 Anschluss Fax ber Modem auf genau diesem Anschluss senden Ohne Angabe verwendet RelayFax das erste freie Ger t w hleinstellungen Kennzahl f r abgehende Faxe mit einer Rufnummer ber 0 Stellen RelayFax w hlt diese Kennzah
70. 66 Gemeinsame Nutzung von Anschl ssen mit 66 INI Datei 66 Nutzung von RelayFax mit 66 Server 66 Men 22 Men Datei 17 Men leiste 17 Modem 29 W hl Einstellungen 40 Modem f r Faxempfang nutzen 29 Modem f r Faxversand nutzen 29 Modem Eigenschaften 29 Modem Einstellungen 29 Modemen 25 Modemen erkennen 25 Modemen konfigurieren 25 Modemen manuell hinzuf gen 25 Modem Erkennung nicht m glich 25 Modemklasse 25 Modem Protokoll 41 N Nachricht Fehler beim Faxversand 158 171 Nachricht an bestimmte Benutzer per E Mail senden 95 Nachricht auf bestimmtem Drucker ausgeben 102 Nachrichten sofort verarbeiten 110 ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Nachrichten zum Faxversand abrufen 91 Postmaster 129 N chste Regel berspringen 95 102 Profle 114 Name des Empf ngers 158 RAS 151 Nebenstellenanlage 35 Protokoll Neuigkeiten in RelayFax 8 Ger t 41 Nummern aus TO und SUBJECT entnehmen 93 Modem 41 Nummernwahl 40 Protokollanzeige 20 Nutzung des RelayFax SMTP Clients 145 Protokollierung Einstellungen 58 ei O Maximale Gr e des Protokolls 58 Optionen 58 OCR 82 POP Verbindungsmitschnitte 58 Server 58 Installation 12 OCR Routing 102 ODBC Auswahlassistent 190 203 SMTP Verbindungsmitschnitte 58 Optionen 129 137 m Q Faxbetrieb 52 Systemdienst 56 Quelle 166 Verschiedene 52 Quick Scan 155 W hlen 52 Optionen fur den Scanvorgang R SS ADF 167 Aufl sung 167 Automatischer Dokumenteneinzug 167 Doku
71. 9 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RAS Einstellungen 115 Antwort der Gegenstelle und die Herstellung der RAS Verbindung wartet RAS Telefonbucheintrag Benutzername Der hier angegebene Benutzername wird w hrend der Echtheitsbest tigung an die Gegenstelle bermittelt Kennwort Das hier angegebene Kennwort wird w hrend der Echtheitsbest tigung an die Gegenstelle bermittelt Folgenden RAS Telefonbucheintrag verwenden E Sie k nnen ber dieses Auswahlmen einen bereits definierten Eintrag aus dem DFU Netzwerk oder den Remote Access Services von Windows ausw hlen Neuer Eintrag Mithilfe dieses Steuerelements k nnen Sie einen neuen Eintrag in den Remote Access Services oder dem DFU Netzwerk erstellen Eintrag bearbeiten Mithilfe dieses Steuerelements k nnen Sie den gerade ausgew hlten Eintrag aus den Remote Access Services oder dem DFU Netzwerk bearbeiten Aufrechterhalten der Verbindung RelayFax trennt die RAS Verbindung nicht selbst Per Voreinstellung trennt RelayFax die Verbindung unmittelbar sobald alle Nachrichten bertragen wurden und die Verbindung nicht mehr ben tigt wird Diese Option bewirkt dass die Verbindung noch erhalten bleibt obwohl alle Nachrichten gesendet und empfangen wurden Verbindung f r mindestens xx Minuten erhalten 0 sofort trennen Diese Option veranlasst RelayFax eine einmal hergestellte RAS Verbindung noch f r die hier in Minuten angegebene Zeit aufrecht zu
72. 96 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 175 com gt Schlie lich k nnen Sie auch nur die Faxnummer und die Firma des Empf ngers angeben Gehen Sie dazu vor wie folgt 1234567 Alt N Technologies Ltd lt Faxserver example com gt Nutzung der Faxnummer als Teil der E Mail Adresse selbst In Abh ngigkeit von der Konfiguration Ihrer Fax und Mailserver steht f r Faxnachrichten m glicherweise eine eigene Dom ne zur Verf gung etwa fax example com In diesem Falle k nnen Sie eine Faxnummer als Postfachnamen in die E Mail Adresse selbst einsetzen Die E Mail Adresse w rde dann folgendes Format erhalten Frank Thomas Example Co lt 1234567 fax example com gt Siehe auch E Mail Makros 73 Dokumente als Dateianlagen an Faxnachrichten anh ngen 13 5 3 2 Dokumente als Dateianlagen an Faxnachrichten anf gen Der RelayFax Server kann Dateianlagen aus E Mail Nachrichten entnehmen und sie automatisch faxen Sie k nnen beispielsweise eine E Mail Nachricht an den RelayFax Server senden die ein Excel oder Word Dokument als Dateianlage enth lt und der RelayFax Server kann das Dokument entnehmen die mit ihm verkn pfte Anwendung aufrufen um es auf einem bestimmten Drucker auszugeben und dann die sich hieraus ergebenden Fax Bilddaten faxen Sie k nnen auf diese Weise eine beliebige Anzahl von Dateianlagen faxen Seitenumbr che in den Dokumenten werden ber cksicht
73. 96 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Optionen und Export s Ww Die Texterkennung kann nur maschinengeschriebene nicht aber handgeschriebene Texte erkennen gl Status des Texterkennungs Moduls OCR Die Texterkennung f r RelayFax steht als Modul zur Verf gung Falls Sie dieses Modul noch nicht installiert haben erscheint in diesem Abschnitt ein Hinweis darauf dass das Modul gesondert installiert werden muss Es erscheint dann auch die Verkn pfung mit der RelayFax Website von der Sie das Modul erhalten Falls das Texterkennungs Modul nicht installiert ist sind die weiteren Optionen dieses Dialogs abgeblendet Sie stehen erst nach der Installation zur Verf gung Optionen zur Texterkennung Texterkennung f r alle eingehenden Faxe durchf hren Diese Option bewirkt dass alle eingehenden Faxe durch die Texterkennung bearbeitet werden Erkannten Text in die E Mail Nachricht einf gen Diese Option bewirkt dass der durch die Texterkennung erkannte Text in den Nachrichtentext der E Mail Nachrichten eingef gt wird mit denen die Faxe zugestellt werden Diese Option arbeitet unabh ngig von dem Makrok1 ATTACHOCRFILES falls Sie diese Option aktivieren und das Makro nutzen werden die Dateien der Texterkennung der Nachricht zus tzlich als Dateianlagen beigef gt Texterkennung auf die erste n xx Seite n des Faxes begrenzen 0 alle Seiten Per Voreinstellung wird nur die erste Seite der ei
74. Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 1 Einf hrung 1 1 Einf hrung RelayFax Network Fax Manager This program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe criminal and civil penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under low p ute e maximum ex possible o ZEN Copyright 1996 2011 Alt N Technologies Ltd Alt N Technologies is a subsidiary of Research In Motion techasiogies Alt N Technologies and RelayFax and related trademarks are the property of Alt N Technologies Ltd and are registered and or used in the U S and countries around the worki RelayFax ist ein leistungsstarker Fax Manager f r Netzwerke der Versand Empfang und Verwaltung von Faxen f r Ihre Benutzer vollst ndig automatisieren kann und der die umfangreichen Fax Funktionen direkt in Ihr bestehendes E Mail System einbindet RelayFax berwacht eine beliebige Anzahl von POP Postf chern auf einem oder mehreren Mailservern und fragt diese Mailserver in festgelegten Intervallen auf neue Nachrichten ab Neue Nachrichten die RelayFax vorfindet werden dann per Fax oder E Mail versandt oder ausgedruckt alles anhand benutzerdefinierter Regels tze RelayFax kann in regelm igen Abst nden eine W hlverbindung zu Ihrem Internet Provider ISP herstellen um die Nachrichten abzurufe
75. Anklicken der Eintr ge die Taste Strg gedr ckt halten Bei Nutzung der MDaemon Outlook Kontakte k nnen Sie entweder auf die Kontakte zugreifen die in Ihrem MDaemon WorldClient E Mail Benutzerkonto online gespeichert sind hierzu ist MDaemon ab Version 9 0 erforderlich oder Sie k nnen auf Ihre Outlook Kontakte zugreifen die lokal in einem Outlook Profil gespeichert sind falls Outlook Ihr Standard Mailclient ist E Mail Empf nger Falls Sie das Fax per E Mail an einen Empf nger senden wollen klicken Sie auf dieses Steuerelement und geben Sie dann die E Mail Adresse an Empf ngerliste In dieser Liste erscheinen alle Empf nger denen eine Kopie dieses Faxes zugesandt wird Die Liste muss wenigstens einen Empf nger enthalten Entfernen Durch Anklicken dieses Steuerelements entfernen Sie die jeweils gerade ausgew hlten Eintr ge aus der Empf ngerliste Bemerkungen f r das Deckblatt In dieses Textfeld k nnen Sie einen Text eintragen der im Deckblatt in dem Bereich erscheint der f r Kommentare und Mitteilungen vorgesehen ist Geben Sie mehr Text ein als in dem vorgesehenen Bereich wiedergegeben kann so wird f r die Bemerkungen eine eigene Seite erzeugt Die L nge dieses Textes ist auf 1 000 Zeichen begrenzt Teile des Textes die ber 1 000 Zeichen hinausgehen werden ignoriert Fax senden Nachdem Sie alle gew nschten Angaben zu Ihrem Fax eintragen haben versenden Sie das Fax durch Anklicken dieses Steuerelement
76. Beginn auch keine nicht numerischen Zeichen zugelassen sind F r einen Anschluss in M nchen ohne Durchwahl ergibt sich beispielsweise 49 89 1234567 mit Durchwahl 49 89 123456 77 Mithilfe dieser Option k nnen Sie dem Ger t eine bestimmte Senderkennung zuweisen Um die Senderkennung zu verwenden die durch andere Einstellungen in RelayFax vorgegeben wird lassen Sie hier die Einstellung lt Default gt unver ndert Falls Sie in dieses Feld eine bestimmte Senderkennung eintragen wird diese Senderkennung bei Versand und Empfang aller Faxe ber dieses Ger t genutzt und andere Senderkennungen die Sie an anderer Stelle etwa im Abschnitt Faxserverl44 des Men s RelayFax Eigenschaften oder in einer Faxvorlage hs2 konfiguriert haben werden bergangen Falls Sie also die Senderkennungen auf Grundlage von Vorlagen und Regeln dynamisch ndern wollen m ssen Sie die Einstellung lt Default gt in diesem Feld beibehalten Nachricht senden an E Mail Adresse nach XX aufeinander folgenden Fehlern Um nach einer bestimmen Anzahl von Verbindungsfehlern automatisch eine Warnmeldung an einen bestimmten Empf nger zu senden aktivieren Sie diese Option und tragen Sie die E Mail Adresse des Empf ngers in das Textfeld ein Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie beispielsweise einen Systemverwalter davon verst ndigen dass der Server Schwierigkeiten hat Verbindungen mit anderen Gegenstellen aufzubauen was auf ein Problem mit den Ger te
77. E FROMCOMPANY A 5 O z 7 gt x K FROMPHONE STREET1 STREET 2 Ke Q 4 lt Kc STATE ZIP Dieses Makro wird durch die E Mail Adresse des Fax Absenders ersetzt Dieses Makro wird durch den Namen des Fax Absenders ersetzt Dieses Makro wird durch den Firmennamen des Fax Absender ersetzt Dieses Makro wird durch die Faxnummer des Fax Absenders ersetzt blicherweise die Faxnummer des RelayFax Servers Dieses Makro wird durch die Telefonnummer des Fax Absenders ersetzt Das Makro wertet das Feld Telefonnummer in den Vorlagendateien von RelayFax aus Dieses Makro wird durch die Adresse des Fax Absenders ersetzt Dieses Makro wird durch die zweite Zeile der Adresse des Fax Absenders ersetzt Dieses Makro wird durch die Stadt des Fax Absenders ersetzt Dieses Makro wird durch das Bundesland des Fax Absenders ersetzt Dieses Makro wird durch die Postleitzahl des Fax Absenders ersetzt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Makros in RelayFax 219 HOMEPHONE Dieses Makro wird durch die private Telefonnummer des Fax Absenders ersetzt HOMEFAX Dieses Makro wird durch die private Faxnummer des Fax Absenders ersetzt BUSPHONE Dieses Makro wird durch die gesch ftliche Telefonnummer des Fax Absenders ersetzt BUSFAX Dieses Makro wird durch die gesch ftliche Faxnummer des Fax Absenders ersetzt BILLINGCODE Dieses
78. Feld ein Faxkennwort Falls Sie f r abgehende Faxe ein Kennwort angeben m ssen geben Sie das Kennwort in dieses Feld ein Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 150 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 13 3 2 Einstellungen zum Mailserver RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 A Eigenschaften des Mailservers Optionen Pers nliche Einstellungen Dom nenname oder IP Adresse des Auf diesem TCP Port senden Einstellungen zum Mailserver Mailservers RAS Einstellungen localhost E Voreinstellung 25 Client Einstellungen f Wenn ein Fax Dokument gedruckt wird wird es in eine E Mail Nachricht Scanner Einstellungen eingef gt und an diesen Mailserver zur bertragung an RelayFax gesendet Kontaktliste e 2 S bertragung der Faxdaten an den Server visuell mitverfolgen Mailserver erfordert Echtheitsbest tigung Benutzername RelayFax example co Kennwort WU Pfad zum RFC822 Verzeichnis des RelayFax Servers optional Die Zustellung erfolgt nicht ber TCP IP falls Sie direkten Zugriff auf RelayFax haben E Mail Adresse des RelayFax Kontos E Mail Adresse des RelayFax Kontos RelayFax example com Dies ist die E Mail Adresse des RelayFax Kontos Der RelayFax Server berwacht dieses Konto auf neue Faxe und an diese Adresse werden abgehende Faxe gesandt In diesem Dialog werden verschiedene Einstellungen konfiguriert die der RelayFax SMTP Client zur
79. Firma des Empf ngers enthalten Einige Beispiele 1234567 oder 1234567 Jerry Donald Alt N Tech oder 1234567 Hathcock Arvel Alt N Tech LTD Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 178 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 STREET 1 Text STREET 2 Text CITY Text STATE Text ZIP Text ZIPCITY true HOMEPHONE Text HOMEFAX T ext D C n U RS O 2 m o x cr BUSFAX Text BILLINGCODE Text CCNUMBER Parameter Die StraBenanschrift des Absenders Die zweite Zeile der StraBenanschrift des Absenders Die Stadt des Absenders Das Bundesland des Absenders Die Postleitzahl des Absenders Das Makro bestimmt wie die Adresse des Absenders formatiert ist Wird es auf true gesetzt so lautet die Reihenfolge PLZ Stadt Bundesland Wird es auf false gesetzt so lautet die Reihenfolge Stadt Bundesland PLZ Die private Telefonnummer des Absenders Die private Faxnummer des Absenders Die gesch ftliche Telefonnummer des Absenders Die gesch ftliche Faxnummer des Absenders Der Abrechnungskode des Absenders Dieses Makro bestimmt je einen weiteren Fax Empf nger Sie k nnen dieses Makro beliebig oft einsetzen Jedes Makro darf nur einen Empf nger enthalten Die Parameter k nnen eine Faxnummer allein oder in Verbindung mit Namen des Empf ngers und Firma des Empf ngers enthalten Einige Beispiele 1234567 oder 1234567 Jerry Don
80. High Resolution 600 x 600 DPI v Horizontal Resolution DPI C Force printer DPI Vertical Resolution DPI Generated Image Size MB Restore defaults Siehe auch Der Dialog Fax erstellen i5 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 174 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 13 5 2 Faxe betrachten drucken und bearbeiten RelayFax Faxbetrachter Datei Ansicht Hilfe G W hrend der Installation des RelayFax SMTP Clients auf einem Arbeitsplatzrechner wird auch der RelayFax Faxbetrachter installiert Dieser Faxbetrachter ist ein einfach gestaltetes Hilfsprogramm mit dessen Hilfe Sie Fax Bilddaten betrachten und drucken k nnen Der Faxbetrachter wird mit den Dateiendungen verkn pft die zum Betrachten und Drucken von TIFF Dokumenten erforderlich sind Wird auf dem Arbeitsplatzrechner Software gefunden die bereits mit den TIFF Erweiterungen TIF usw verkn pft ist so bleibt diese Verkn pfung als SHELL Befehl zum Bearbeiten edit erhalten Mithilfe der Pfeiltasten k nnen Sie in mehrseitigen Faxdokumenten bl ttern 13 5 3 Faxe aus einem E Mail Client versenden 13 5 3 1 Faxe aus einem E Mail Client versenden Meist werden Faxe erstellt indem aus einer Windows Anwendung heraus ein Dokument ber den RelayFax Druckertreiber gedruckt wird Es ist aber auch m glich und manchmal besonders effizient ein Fax direkt mithilfe eines E Mail Clients zu erstellen Hierzu wird
81. Kapitel IV SMTP POP3 Server MDaemon 66 1 Eigenschaften des Servers MDaemon rrsussnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnan nennen 66 Kapitel V Fax Optionen und Export 70 1 Faxen von Dateianlagen unsrennsssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn nnnnnn nen nnnenn nennen nn snennn nen nennen 70 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 4 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 2 EX POM dE 73 Format der Exportdate TE 75 3 Optionen zur Bildverarbeitung uussuuensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 79 4 Optionen zur Texterkennung ss 4 s580 420000000 82 DTeetestelluugeneesuesege Segeler 85 6 Unterst tzung f r TWAIN Ger te uusrsnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 86 Kapitel VI Mail Quellen und Regeln 88 1 Mail Quellenund Regeln sisinarieun 2420 naaa aaia aaa aea anaa anderen dg han anne 88 2 Routing von Faxen anhand der CLIP Daten u 4z4uns0nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nenn 88 3 MaikQue lle EE 91 4 Standard Regeln 4 een ea 93 5 Paxausgangsre gel in EE 95 6 Faveitngandstegelts 2ssgeegteigagieet sans we sles ia raaa a ceed resndes sued ia aaaea 102 7 Tu ECK e A ee nn Ba E an bean RES 107 Kapitel VII Planung von Vorg ngen 110 1 Planung von e Ee D EE 110 Kapitel VIII RAS Einstellungen 114 1 RAS Einstellungen 2 22
82. Kennzeichnung laufende Nummer die diesem Fax zugewiesen ist Falls auch Fax Bilddaten exportiert wurden so dient dieser Wert gleichzeitig als Dateiname der exportierten Bilddatei FSTATUS 4 gesendet 8 fehlgeschlagen 16 empfangen PRIORITY bertragungspriorit t f r dieses Fax Eingehende Faxe erhalten grunds tzlich den Wert 50 Abgehenden Faxen kann ein Wert von 0 bis 100 zugewiesen werden RNAME Name des Empf ngers des Faxes falls bekannt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd FAXNUMBER SUBJECT FROMLINE BANNER COVERPAGE SCOMPANY RCOMPANY SFNUMBER SVNUMBER LFAXID STIMEOUT MAXRETRIES RETRY DELAY SSCHFAXY SSCHFAXMO SSCHFAXD SSCHFAXH SSCHFAXMI SSCHFAXS SSENDFAXY SSENDFAXMO RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Falls das Fax gesendet wurde ist dies die Faxnummer an die es gesendet wurde Betreff des Faxes falls bekannt Name oder E Mail Adresse des Fax Absenders Kennungszeile die beim Versand des Faxes genutzt wurde Pfad zum Deckblatt das beim Versand des Faxes genutzt wurde Firmenname des Absenders in Vorlagendateien genutzt Firmenname des Empf ngers falls bekannt Faxnummer des Absenders in Vorlagendateien genutzt Telefon Nummer des Absenders in Vorlagendateien genutzt Senderkennung des lokalen Ger ts f r Faxbetrieb falls bekannt Einstellung f r die Zeit berschreitung die beim V
83. Liste unter dann mit der Nachricht folgenderma en verfahren die gew nschte Aktion ausgew hlt haben klicken Sie auf Regel hinzuf gen um mit der Erstellung der Regel fortzufahren 6 6 Faxeingangsregeln Mail Quellen und Regeln Mail Quellen und Regeln Bestehende Regeln Mail Quellen Standard Regeln Faxausgangsregeln Faxeingangsregeln Junk Faxe lt Neue Regel Falls ein Fax ber den Anschluss eingeht alle Anschluss R outing Falls die Senderkennung des sendenden Faxgerats Routing durch Senderkennung Falls der Text des Faxes OCR Routing Falls de CLIP Information CLIP Routing Falls de Durchwahl MSN Information Durchwahl MSN Routing d folgenden Text enth lt dann mit dem eingegangenen Fax folgenderma en verfahren Abrechnungskode zuweisen Bestimmte OCR Sprache verwenden Fax als Spam Junk kennzeichnen Fax auf bestimmtem Drucker ausgeben E Fax in Ordner kopieren Regel hinzuf gen OK Abbrechen Hilfe Die Faxeingangsregeln bestimmen wohin RelayFax eingehende Faxe zustellt Geht ein Fax ein so werden die Senderkennung der Gegenstelle der Anschluss ber den das Fax empfangen wurde und die Ergebnisse der Texterkennung mit der Liste der Faxeingangsregeln verglichen Das Fax wird dann in bereinstimmung mit diesen Regeln verarbeitet und zugestellt falls die Bedingungen einer Regel oder mehrerer Regeln erf llt sind Andernfalls wird das Fax in bereinstimmung mit den
84. MENT lt c RelayFax App rfcl700_ ge exe gt Im Beispiel wird die vollstandige Installationsdatei fur den Client als Dateianlage an den Benutzer Ubermittelt vermeiden k nnen Sie in die Datei UPDATE DAT auch statt der d Dateianlage einen URL eintragen Verweist dieser URL auf die Installationsdatei auf einem Server so kann der Benutzer den W Um die unn tige bermittlung gro er Datenmengen zu Client bei Bedarf abrufen und die Installationsdatei muss nicht per E Mail bermittelt werden Ein Beispiel f r eine Aktualisierungsnachricht ist in der Datei Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 52 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 UPDATE DAT die mit RelayFax ausgeliefert wird bereits enthalten Aktualisierung des Servers Automatisch nach neuen Programmversionen suchen Diese Option bewirkt dass RelayFax jeden Tag um Mitternacht pr ft ob neue Programmversionen zur Verf gung stehen Ist eine neue Version der RelayFax Software verf gbar so wird die Standard E Mail Adresse die im Abschnitt Mailserverl48 des Konfigurationsdialogs RelayFax Eigenschaften Datei RelayFax Eigenschaften Mailserver festgelegt wurde per E Mail hiervon verst ndigt Diese Option wird abgeblendet und wirkungslos sobald Ihr Aktualisierungs Abonnement abgelaufen ist In diesem Falle k nnen Sie die automatische Suche nach neuen Programmversionen erst wieder nutzen nachdem Sie Ihr Aktual
85. Manager V7 0 erstellen Sie einen neuen Kode und wahlen Sie diesen und bestatigen Sie den Konfigurationsdialog Bestimmtes Deckblatt voranstellen Mithilfe dieser Aktion k nnen Sie einem Fax das die Bedingungen der Regel erf llt ein bestimmtes Deckblatt M voranstellen lassen Es erscheint nach dem Anklicken von Regel hinzuf gen ein Konfigurationsdialog in dem Sie das gew nschte Deckblatt ausw hlen k nnen Sie vorher bereits erstellt haben W Sie k nnen f r diese Regel nur Deckbl tter ausw hlen die _ N here Informationen ber Deckblatter finden Sie im Abschnitt Deckblatterl14 Fax an bestimmte Nummern senden Um diese Aktion zu w hlen klicken Sie ihren Eintrag in der Liste an und klicken Sie dann auf Regel hinzuf gen Es erscheint ein Dialog in dem Sie eine Faxnummer oder mehrere Faxnummern eintragen k nnen klicken Sie nach jedem Eintrag auf Hinzuf gen RelayFax sendet alle Nachrichten die die Bedingungen der Regel erf llen an alle hier angegebenen Faxnummern Sie k nnen in dem Dialog neben den Faxnummern auch den Namen und die Firma des Empf ngers angeben Fax an Nummern aus Textdatei senden Um diese Aktion zu w hlen klicken Sie ihren Eintrag in der Liste an und klicken Sie dann auf Regel hinzuf gen Es erscheint ein Dialog in dem Sie eine Textdatei ausw hlen k nnen die eine Liste von Faxnummern enth lt Sind die Bedingungen der zugeh rigen Regel erf llt so sendet RelayFax die Nachrich
86. Nachricht ersetzt werden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Ein Beispiel SSENDERMAILBOXS myfaxsend com Siehe auch Faxausgangsregeln 95 Makros in RelayFax 217 15 3 Makros fur die Verarbeitung von DAT Dateien Sie k nnen die folgenden Makros jeweils in einer oder mehreren DAT Dateien von RelayFaxl224 nutzen In manchen Dateien sind nur bestimme Makros zugelassen Im Abschnitt Daten Dateien von RelayFaxk24 finden Sie eine Liste der Dateien in denen diese Makros verwendet werden k nnen T RACKINGNUMBER RECIPIENT NAME RECIPIENT COMPANY RECIPIENT FAX FAXNUMBER DID FAXSUBJECT Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Jedem Fax wird eine eindeutige laufende Nummer zugewiesen Dieses Makro wird durch diese laufenden Nummer ersetzt es hilft dabei ein Ereignis den Eintragen in den Protokolldateien zuzuordnen Dieses Makro wird durch den Namen des Faxempf ngers ersetzt Dieses Makro wird durch den Firmennamen des Faxempf ngers ersetzt Dieses Makro wird durch die Faxnummer des Faxempf ngers ersetzt Dieses Makro wird durch die Faxnummer ersetzt an die das Fax gesendet wurde Dieses Makro wird durch die Durchwahlnummer oder MSN ersetzt Dieses Makro wird durch die Betreffzeile des Faxes ersetzt 218 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 FROMLINE oder FROMADDRESS FROMNAM
87. Netzwerk Nutzungsrichtlinien versto en Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Optionen und Export 5 5 Texteinstellungen Dateianlagen Export Bildverarbeitung und OCR Dateianlagen Export Bildverarbeitung TIFF Optionen Faxen von Dateianlagen CCITT Komprimierung Group 31D e Export Optionen zur Bildverarbeitung Optionen zur Texterkennung Abmessungen der Quelldatei verwenden Texteinstellungen Breite auf Breite des Standard Seitenformates skalieren Breite des Bildes auf Pixel und H he auf Pixel skalieren Standard Seitenformat A4 v Fax Kennungszeilen x Rand 50 Pixel Schriftart ausw hlen Y Rand 4 Pixel Konvertierung Text nach TIFF x Rand DU Pixel Schriftart ausw hlen Y Rand DU Pixel Courier OK Abbrechen Hilfe TIFF Optionen Die Optionen in diesem Dialog steuern einige Aspekte der Behandlung der Fax Bilddaten durch RelayFax beim Faxversand CCITT Komprimierung Hier wird die CCITT Komprimierung ausgew hlt die RelayFax auf alle TIF Dateien anwendet die im Ordner FaxFile abgelegt werden Standard Seitenformat Diese Option bestimmt das Seitenformat in dem RelayFax per Voreinstellung die Deckbl tter anlegt Abmessungen der Quelldatei verwenden Diese Option bewirkt dass die Fax Bilddaten vor dem Versand nicht in der Gr e ver ndert werden Breite auf Breite der Standard Seitenformat skalieren Diese Option
88. Parit tsbit immer gesetzt oder nie gesetzt wird Die Modemen an beiden Gegenstellen m ssen dieselbe Parit ts Einstellung nutzen blicherweise soll die Parit t auf keine none gesetzt werden da in den meisten F llen zuverl ssigere Arten der Fehlerkorrektur zum Einsatz kommen Stoppbits Hier wird die Anzahl der Stoppbits festgelegt die das Ende der bermittlung eines jeden Zeichens kennzeichnen blicherweise ist der Wert 1 zutreffend Flusskontrolle Mithilfe der Flusskontrolle k nnen Unterschiede in den Geschwindigkeiten ausgeglichen werden die eintreten wenn ein Ger t Daten mit einer Geschwindigkeit empf ngt sie aber mit einer anderen Geschwindigkeit verarbeitet oder weiter bermittelt Daten k nnen schneller gesendet werden als sie verarbeitet werden k nnen und in diesem Fall kann die Flusskontrolle Datenverluste vermeiden indem sie dem bermittelnden Ger t mitteilt dass eine Pause in der bermittlung einzuhalten ist w hrend das Ger t die Daten verarbeitet Software XON XOFF Hierdurch wird die Software gest tzte Flusskontrolle aktiviert Diese Methode bermittelt Standard ASCII Zeichen um den Datenfluss zu unterbrechen und wieder aufzunehmen Die Software gest tzte Methode ist der Hardware Flusskontrolle blicherweise unterlegen nicht alle Ger te f r Faxbetrieb sind aber f r die Hardware Flusskontrolle geeignet Hardware DSR Hierdurch wird die Hardware gest tzte Flusskontrolle nach der Method
89. RelayFax Anwendungen aufruft die nur auf dem Standard Drucker ausdrucken Manche Anwendungen f hren beim ffnen und Drucken bestimmter Dokumententypen m glicherweise Makros aus Sie m ssen daher besonders auf Sicherheitsbelange achten wenn Sie die Anwendungen ausw hlen die Sie mit den einzelnen Dokumententypen verkn pfen Sie k nnen URLs und HTML Dateien an eine Nachricht anf gen und RelayFax so veranlassen den URL oder die HTML Datei im Browser darzustellen zu drucken und dann als Dokument zu faxen Sie m ssen dabei aber daran denken dass URLs und HTML Dateianlagen Java Anwendungen und vergleichbare Elemente enthaltzen k nnen diese Elemente werden ausgef hrt wenn der Browser die Seite f r den Druck vorbereitet und darstellt Der Administrator sollte daher grunds tzlich bestimmen ob RelayFax solche URL und HTML Dateianlagen verarbeiten darf Faxen von Dateianlagen Dokumente die in E Mail Nachrichten als Dateianlagen enthalten sind konvertieren und faxen Diese Option aktiviert den Faxversand von Dateianlagen Solange diese Option nicht aktiv ist sendet RelayFax Dokumente die als Dateianlagen in E Mail Nachrichten enthalten sind nicht als Fax Fax bertragung insgesamt abbrechen falls die Konvertierung einer Dateianlage fehlschl gt Diese Option bewirkt dass ein Fax zur ckgewiesen wird falls w hrend der Konvertierung auch nur einer Dateianlage ein Fehler auftritt RelayFax benachrichtigt den Absender d
90. Scanvorgang beginnt sofort und nutzt die jeweiligen Voreinstellungen des Scanners Falls Sie die Optionen f r den Scanvorgang und die Benutzeroberfl che des Scanners vor jedem Scanvorgang aufrufen wollen darf diese Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 15 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Option nicht aktiv sein Automatischen Dokumenteneinzug verwenden Falls Ihr Scanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug ausgestattet ist aktivieren Sie diese Option damit RelayFax den Dokumenteneinzug nutzen kann 13 3 6 Kontaktliste RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 Optionen Kontaktliste Pers nliche Einstellungen Der integrierte Editor f r die Kontakte kann mehrere Kontaktdateien Einstellungen zum Mailserver bearbeiten Eine Liste kann etwa f r alle Benutzer verwendet werden RAS Einstellungen w hrend andere pers nliche Listen nur f r dieses System verwendet i 9 werden k nnten Klicken Sie auf die Schaltfl che unten um den Editor f r Client Einstellungen Kontakte zu laden Scanner Einstellungen Windows Adressbuch WAB als Standard Kontaktmanager verwenden Address Express als Standard Kontaktmanager verwenden Kontakte bearbeiten Der RelayFax SMTP Client unterst tzt zwei verschiedene Kontaktmanager Sie k nnen entweder das Windows Adressbuch WAB oder den mitgelieferten Kontaktmanager Address Express Adress Ex als Standard Kontaktmanager nutzen Per Vo
91. Servers installiert werden Nach Ablauf dieser Zeit ist die Funktion dauerhaft abgeschaltet und gesperrt Unterhalb der Option erscheint ein Hinweis darauf f r wie viele Tage diese Funktion noch zur Verf gung steht Nur falls Sie eine unbeschr nkte Lizenz f r RelayFax einsetzen ist diese Funktion dauerhaft verf gbar Benutzerkonten nur f r Benutzer des eigenen MDaemon Servers automatisch erstellen Falls Sie MDaemon als lokalen Mailserver einsetzen k nnen Sie mithilfe dieser Option die Wirkung der Funktion Benutzerkonten automatisch erstellen auf Ihre MDaemon Benutzer beschr nken Benutzer die auf dem MDaemon Server nicht vorhanden sind werden dann nicht automatisch angelegt In neuen Installationen m ssen die MDaemon Benutzer dann nicht von Hand hinzugef gt werden RelayFax nutzt die Benutzerdatenbank von MDaemon so lange bis die H chstzahl an Benutzerkonten erreicht ist die Ihre RelayFax Lizenz gestattet Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Benutzerkonten Einstellungen 129 11 2 Optionen Kennwort Benutzerkonten Einstellungen Benutzerkonten Einstellungen Benutzer ohne Berechtigung Benutzerkonten Trifft eine Nachricht von einem Benutzer ein der zur Nutzung des Servers nicht berechtigt ist oder trifft Optionen Kennwort eine Nachricht ohne g ltigen Abrechnungskode ein dann Iw den Benutzer ber die fehlende Berechtigung informieren Diese Option veranlas
92. Sie Dokumente direkt aus den Anwendungen heraus faxen in denen Sie die Dokumente erstellt haben Dazu drucken Sie die Dokumente nicht auf dem Drucker aus den Sie blicherweise verwenden sondern ber den RelayFax Druckertreiber Nachdem Sie die gew nschten Parameter eingestellt haben klicken Sie auf Drucken Der Dialog Fax erstellen des RelayFax Clients erscheint automatisch sodass Sie die noch fehlenden Angaben erg nzen und das Fax versenden k nnen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 173 W hrend der Installation werden die Standard Einstellungen des RelayFax Druckertreibers automatisch auf die richtige Aufl sung eingestellt Falls Sie diese Einstellungen ndern wollen m ssen Sie hierbei sehr vorsichtig vorgehen Eine falsche Konfiguration des Druckertreibers kann zu falsch formatierten Fax Bilddaten f hren diese k nnen verzerrt oder sonst falsch dargestellt erscheinen amp Druckeinstellungen Start Application Watermark Embed Annotation Bates Numbering Profile Manager Redirect Printing Device Settings File Formats Filename Generation Paper Size Pape METE x Paper width E ae Units a J 0 01 inch Paper height 0 1 mm Add FAX header D O Pixel l Advanced Papersize Force FAX resolution Create faxable image 20498 DPI 204x196 DPI Orientation Portrait O Landscape Graphic Resolution Resolution
93. Sie es aus der Liste der bestehenden Deckbl tter aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Deckblatt wird dann in den Microsoft Deckblatteditor geladen dieser ist in den Betriebssystemversionen XP Home und Vista Home nicht verf gbar N here Informationen ber die Nutzung des Deckblatteditors erhalten Sie in der Onlinehilfe des Editors Neu Um ein neues Deckblatt zu erstellen klicken Sie auf Neu Es ffnet sich der Dialog Eigenschaften des Deckblatts in dem Sie dem Deckblatt einen Namen zuweisen und Kommentare und Anmerkungen zu dem Deckblatt erfassen k nnen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 164 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Eigenschaften des Deckblatts Neues Deckblatt Deckblatt Eigenschaften des Deckblatts Deckblattname Ei Wie wollen Sie dieses Deckblatt nennen Ein Beispiel Mein Deckblatt Beschreibung und Anmerkungen Sie k nnen hier einen Text von bis zu 255 Zeichen zur Beschreibung Ihres neuen Deckblatts eingeben Ein Beispiel Deckblatt f r den Versand von Faxnachrichten an das B ro in Dallas Abbrechen Deckblattname Geben Sie hier einen Namen f r Ihr Deckblatt ein Dies kann beispielsweise ein beschreibender Name sein wie etwa Deckblatt von Frank Thomas Beschreibung und Anmerkungen In dieses Feld k nnen Sie eine Beschreibung von bis zu 255 Zeichen L nge f r dieses Deckblatt eintragen Sie k nnen ber diese Beschreibung d
94. Spalte dem Namensfeld 1 zu und lassen Sie die anderen Namensfelder leer Sie k nnen in diesem Dialog auch einen SQL Ausdruck WHERE angeben falls dies gew nscht ist Klicken Sie anschlie end auf Weiter die Liste der Empf nger wird dann erstellt und Sie werden in den Assistenten f r Fax Rundsendungen zur ckgeleitet Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Rundsendungen 207 ODBC Auswahlassistent Ausgew hlte Tabelle kontakte Wahlen Sie die Spalten f r folgende Daten aus Namensfelder 2 amp 3 sind wahlfrei Faxnummer Faxnummer Se Namensteld 1 Vorname Namensfeld2 Nachname v Namensfeld3 none v Firma Firma v Optionaler WHERE Ausdruck f r SOL Befehl SELECT lt Zur ck Abbrechen Hie Schritt 7 Fortsetzung des Assistenten f r Fax Rundsendungen Fahren Sie im Assistenten f r Fax Rundsendungenhs mit Schritt 3 fort Siehe auch Nutzung des Assistenten f r Fax Rundsendungen 14 3 Abbrechen einer Fax Rundsendung Sie k nnen eine Fax Rundsendung jederzeit abbrechen indem Sie auf den Men punkt Extras Fax Rundsendung abbrechen oder auf das Symbol Fax Rundsendung abbrechen in der Symbolleiste klicken RelayFax nimmt dann f r die abgebrochene Rundsendung keine weiteren Faxe mehr in die Warteschlange auf Alle Faxe der Rundsendung die vor dem Abbruch der Rundsendung bereits in die Warteschlange eingestellt waren werden jedoch normal gesendet
95. Standard Regeln 93 verarbeite Bestehende Regeln In diesem Bereich erscheint die Liste der derzeit bestehenden Regeln Bitte beachten Sie dass die Regeln aus technischen Gr nden in englischer Sprache angezeigt werden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln 103 Aufw rts Abw rtspfeile Da die Regeln in der Reihenfolge abgearbeitet werden in der sie in der Liste erscheinen kann die Position einer Regel in der Liste nicht nur dar ber entscheiden wann sondern auch ob sie berhaupt auf eine bestimmte Nachricht angewendet wird Um die Position einer Regel in der Liste zu ndern w hlen Sie die Regel durch Anklicken aus und verschieben Sie sie dann mithilfe der Pfeile Entfernen Um eine Faxeingangsregel aus der Liste bestehender Regeln zu l schen w hlen Sie die Regel aus und klicken Sie dann auf Entfernen Alle l schen Ein Klick auf dieses Steuerelement l scht alle bestehenden Regeln Regeln bearbeiten Ein Klick auf dieses Steuerelement ffnet die Datei INRULES DAT im Standard Texteditor Sie k nnen in dieser Datei die Faxeingangsregeln unmittelbar bearbeiten Sie d rfen beim Bearbeiten der Datei INRULES DAT keinesfalls die Syntax f r die einzelnen Eintr ge verletzen sonst kann die betreffende Regel nicht verarbeitet werden Da der Inhalt der Datei aus technischen Gr nden in englischer Sprache gehalten sein muss sollten Sie falls Sie nicht
96. ager verwenden Mithilfe dieser Option k nnen Sie das Windows Adressbuch als Standard Kontaktmanager f r RelayFax nutzen Address Express als Standard Kontaktmanager verwenden Mithilfe dieser Option k nnen Sie Address Express als Standard Kontaktmanager f r RelayFax nutzen Address Express wird zusammen mit RelayFax ausgeliefert Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Kontakte Durch Anklicken dieses Steuerelements k nnen Sie den Standard Kontaktmanagerh2A aufrufen Siehe auch Protokollanzeigel2N Kontaktmanagerl 2 3 8 Druckerauswahl 3 8 1 Druckerauswahl Druckerauswahl Drickerauswahl Verf gbare Drucker Druckerauswahl Microsoft XPS Document Writer Optionen Zugriff auf Netzwerk Freigaben Derzeit ausgew hlter Drucker Microsoft XPS Document Writer Abbrechen Hilfe Sie k nnen diesen Dialog mithilfe der Steuerelemente Drucker ausw hlen im Abschnitt Optionen 5 des Konfigurationsdialogs RelayFax Eigenschaften oder im Abschnitt Standard Regelnl931 des Konfigurationsdialogs Mail Quellen und Regeln Der Dialog wird auch aufgerufen wenn Sie mithilfe einer Faxeingangsregellio4 oder einer Faxausgangsregelles Faxe an bestimmte Drucker ausgeben lassen Mithilfe dieses Abschnitts bestimmen Sie auf welchem Drucker das Fax jeweils ausgegeben wird Die weiteren Abschnitte dienen der Konfiguration etwa n tiger Optionen wie des Papi
97. agung Bedeutung und Inhalt des Feldes h ngen von dem verwendeten Modem ab Anschluss der f r die Fax bertragung genutzt wurde Tats chliche Anzahl der erneuten bermittlungsversuche bei der bermittlung des Faxes Dauer der Fax bermittlung in Sekunden Dieser Wert stellt die Gesamtdauer dar die Dauern mehrerer Sendeversuche werden zusammengerechnet Die verwendete Fax Klasse 1 Klasse 1 2 Klasse 2 3 Klasse 2 0 Fehlerkode oder Meldungskode als Ergebnis der bertragung 0 Kein Fehler aufgetreten 1 Fehler aufgetreten Stra e des Absenders Zweite Zeile der Stra e oder Adresse des Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd CITY STATE ZIP HOMEPHONE HOMEFAX BUSPHONE BUSFAX BILLINGCODE IMAGESIZE COUNTER EXPORTIMAGE DID ERRORSTRING RETRYDURATIONS Siehe auch Export 2 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Absenders Stadt des Absenders Bundesland des Absenders Postleitzahl des Absenders Private Telefon Nummer des Absenders Private Fax Nummer des Absenders Geschaftliche Telefon Nummer des Absenders Geschaftliche Fax Nummer des Absenders Abrechnungskode des Absenders Dateigr e in Byte der Fax Bilddaten auf dem Datentr ger Enth lt immer den Wert 1 Kennzeichen ob die Fax Bilddaten exportiert wurden 0 Fax Bilddaten nicht exportiert 1 Fax Bilddaten exportiert Durchwahl oder MSN Falls der F
98. ahl 40 Regeln 40 Wahlwiederholung 52 Warnhinweise 73 Warnhinweise senden 73 Warnung 158 171 Warnung beim Faxversand 158 171 Windows Adressbuch 122 156 Windows Doenst 56 Z Zeichen 44 46 181 Zeichenkette 44 Zeitplanung 110 Zeitversetzter Faxversand 165 Zugriff Netzwerk Drucker 62 Zugriff auf den Drucker 62 Zugriff auf Netzwerk Drucker 62 Zugriff auf Netzwerk Ressourcen 62 Zusammenfassung 8 16 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd
99. ahlmen die gew nschte Aufl sung in der die Dokumente gescannt werden sollen Helligkeitsanpassung Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Helligkeit f r den Scanvorgang anpassen Kontrastanpassung Mithilfe dieser Option k nnen Sie den Kontrast f r den Scanvorgang anpassen Manche Scanner bernehmen die Einstellungen zu Aufl sung Helligkeit und Kontrast nicht von RelayFax In einem solchen Fall m ssen Sie diese Einstellungen erneut treffen sobald die Benutzeroberfl che des Scannertreibers erscheint Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 169 13 4 6 Dateianlagen RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 amp Fax erstellen Folgende Dokumente dieser Fax Sendung hinzuf gen Eigenschaften Sie k nnen hier weitere Dokumente angeben die Sie als Teil des Faxes Deckbl tter senden wollen Planung des Faxversands CAR undsendung rtf Bild scannen Dateianlagen Erweiterte Optionen Dieses Dokument hinzuf gen Scannen Durchsuchen Die hier aufgef hrten Dokumente werden zusammen mit dem Fax an den RelayFax Server bertragen Sie werden konvertiert und als Teil des Faxes gesendet falls Ihr RelayFax Server das Faxen von Dateianlagen zul sst C Dokumente vor dem Versand ins TIFF Format konvertieren Mithilfe der Einstellungen in diesem Abschnitt k nnen Sie Ihrem Fax Dokumente als Dateianlagen hinzuf gen Falls Ihr RelayFax Server das Faxen v
100. akros f r Faxausgangsregeln Sie k nnen die folgenden Makros verwenden um E Mail Adressen in Faxausgangsregeln anzugeben Die Makros m ssen vollst ndig in Gro buchstaben gesetzt sein RECIPIENT NAME Dieses Makro wird durch den Namen des Faxempfangers ersetzt RECIPIENT COMPANY Dieses Makro wird durch den Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 26 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Firmennamen des Faxempf ngers ersetzt FAXNUMBER Dieses Makro wird durch die Faxnummer ersetzt an die das Fax gesendet wurde FROMADDRESS Dieses Makro wird durch die E Mail Adresse des Fax Absenders ersetzt FROMMAILBOX Dieses Makro wird durch den Postfachnamen des Fax Absenders ersetzt Der Postfachname ist der Teil der E Mail Adresse links vom Zeichen FROMDOMAIN Dieses Makro wird durch die Dom ne des Fax Absenders ersetzt Die Dom ne ist der Teil der E Mail Adresse rechts vom Zeichen SUBJECT Dieses Makro wird durch den Betreff der E Mail Nachricht ersetzt MESSAGEID Dieses Makro wird durch die Nachrichten ID der E Mail Nachricht ersetzt DATESTAMPS Dieses Makro wird durch die Datumskennzeichnung der E Mail Nachricht ersetzt HEADER KOPFZEILE Dieses Makro wird durch den Inhalt der Kopfzeile ersetzt die rechts vom Doppelpunkt angegeben ist Das Makro HEADER FROM w rde beispielsweise durch die Absenderkopfzeile FROM der E Mail
101. ald Alt N Tech Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd PORT Nummer FROMCOMPANY Text FROMPHONE Text FROMFAX Text CONFIRMSEND true ATTACHMENT Pfad COVERPAGE Pfad PREFIX Text IGNOREBODY true Der RelayFax SMTP Client 179 oder 1234567 Hathcock Arvel Alt N Tech LTD Dieses Makro bestimmt den Anschluss ber den das Fax versandt werden soll Sie m ssen dabei einen g ltigen Anschluss angeben Dieses Makro bestimmt die Firma des Fax Absenders Dieses Makro bestimmt die Telefonnummer des Fax Absenders Es entspricht dem gleichnamigen Eintrag in den Vorlagen von RelayFax Dieses Makro bestimmt die Faxnummer des Fax Absenders blicherweise eine Faxnummer des RelayFax Servers Dieses Makro veranlasst den RelayFax Server nach erfolgreichem Faxversand dem Fax Absender eine Best tigungsnachricht zu senden Dieses Makro f gt die angegebene Dateianlage in die Faxnachricht ein Der Pfad und die Datei m ssen f r den RelayFax Server zug nglich sein sonst kann die Datei nicht angef gt werden Dieses Makro bestimmt das Deckblatt das diesem Fax vorangestellt wird Der Pfad muss auf eine g ltige COV Datei verweisen die f r den RelayFax Server zug nglich ist Dieses Makro bestimmt eine Kennzahl die vor der Faxnummer gew hlt wird wie etwa OW 31 0 8 Dieses Makro verhindert dass RelayFax den Nachrichtentext als Bemerkung und Mitteilung
102. ann dass das Fax nicht versandt werden konnte Ist diese Option deaktiviert so sendet RelayFax das Fax auch nach einem Fehler in der Konvertierung etwa falls die Konvertierung anderer Dateianlagen erfolgreich war oder das Fax auch sonst ohne die fehlerhaft konvertierte Dateianlage nicht leer ist Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Wartezeit in Minuten bis zum Abschluss des Druckvorgangs durch eine Anwendung Hier wird die Zeit in Minuten angegeben die RelayFax wahrend des Druckvorgangs jeder einzelnen Dateianlage abwartet Vor Ablauf dieser Wartezeit muss der RelayFax Druckertreiber Redirector RelayFax mitgeteilt haben dass die Konvertierung des Dokuments abgeschlossen ist Geht diese Mitteilung vor Ablauf der Wartezeit nicht ein so wird die Konvertierung f r die Dateianlage als fehlgeschlagen abgebrochen und RelayFax verfahrt in Ubereinstimmung mit den anderen Einstellungen weiter Diese Einstellung ist n tig da manche Anwendungen w hrend des Druckvorgangs Eingaben des Benutzers verlangen und somit den Druckvorgang unbegrenzt lange aufhalten k nnten ohne dass der Druck abgebrochen oder die Anwendung beendet werden Auch kann in Abh ngigkeit vom Umfang des Dokuments und der mit ihm verkn pften Anwendung der Druckvorgang f r manche Dokumente sehr lange dauern Dateitypen der Dokumente Ist die Option Dokumente die in E Mail Nachrichten oben aktiv s
103. anzeige und den Konfigurationsdialog f r die Modem Eigenschaften Die Men leisteh Die Men leiste befindet sich am oberen Rand der Benutzeroberfl che direkt unter der Titelleiste Die Men leiste enth lt einige Men s mit deren Hilfe Sie auf die meisten Konfigurationsdialoge von RelayFax zugreifen k nnen Die Symbolleiste 1N RelayFax verf gt ber eine verschiebbare Symbolleiste ber die Sie die meisten Konfigurationsdialoge von RelayFax erreichen Die Symbolleiste ist per Voreinstellung unter der Men leiste angeordnet und kann von dort aus an einen beliebigen Rand des Fensters verschoben und dort angedockt oder als Symbolleiste frei innerhalb des Fensters abgelegt werden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax Der Abschnitt Verwaltungswerkzeuge o Der Abschnitt Verwaltungswerkzeuge enth lt eine in Baumstruktur ausgef hrte bersicht der Funktionen und Konfigurationsdialoge von RelayFax Um eine Funktion oder einen Konfigurationsdialog aufzurufen klicken Sie doppelt auf den zugeh rigen Eintrag in dieser bersicht Die Protokollanzeige 20 Die Protokollanzeige wird laufend aktualisiert und stellt die Ereignisse im Faxverkehr sowie die Interaktion in POP und SMTP Verbindungen die RelayFax ausf hrt sehr detailliert dar Die Anzeige ist in verschiedene Registerkarten unterteilt Uber die Sie Zugriff auf die bersichten ber gesendete und emp
104. ateien von RelayFax finden Sie im Abschnitt Format der Exportdateil75 das Fax Protokoll mindestens XX Eintr ge enth lt Mithilfe dieser Option k nnen Sie einen Schwellwert f r die Anzahl der Fax Eintr ge in der Protokollansicht festlegen Wird diese Zahl erreicht oder berschritten so f hrt RelayFax einen Exportvorgang automatisch durch das Fax Protokoll Faxe enth lt die um Mitternacht lter als XX Tage sind Mithilfe dieser Option k nnen Sie den Exportvorgang zeitgesteuert durchf hren Jeden Tag um Mitternacht werden dann alle Faxe exportiert die das hier in Tagen angegebene Alter berschritten haben Der Wert 2 f hrt beispielsweise dazu dass die Faxe zwei Tage lang in der Protokollansicht sichtbar bleiben bevor sie schlie lich um Mitternacht exportiert werden Fax Bilddaten in TIFF Dateien im Export Verzeichnis exportieren Diese Option bewirkt dass im Rahmen des Exportvorgangs f r jedes Fax Dokument TIFF Bilddateien erzeugt und zusammen mit der kommagetrennten Exportdatei im Exportverzeichnis abgelegt werden Sie k nnen so ein Archiv aller Fax Bilddaten erstellen Wird eine Fax Bilddatei im Exportverzeichnis abgelegt so erh lt sie als Namen die eindeutige laufende Nummer des Faxes und als Dateiendung TIF beispielsweise 5254 TIF oder 6523 TIF Sie k nnen somit Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Optionen und Export anhand der laufenden Nummer aus einer Ex
105. aten zum Empf nger aus dem Kontaktmanager ausw hlen oder von Hand eingeben Sie k nnen verschiedene Optionen wie etwa alternative Deckbl tter und zeitversetzten Versand konfigurieren Nachdem Sie alle Einstellungen getroffen haben versenden Sie das Fax auf Knopfdruck Der Client bermittelt das Fax per E Mail an das Postfach des RelayFax Servers und kann dabei falls n tig auch eine W hlverbindung zum Internet herstellen von wo aus es abgerufen und durch den RelayFax Server per Fax versandt wird Drucken Sie Dokumente ber den RelayFax OCR Druckertreiber aus so werden die Dokumente nach bestimmten Merkmalen durchsucht um Faxnummer und Name des Empf ngers Betreff und weitere Daten festzustellen Der RelayFax Server versendet das Fax hnlich wie beim manuellen Versand oder beim Druck ber den RelayFax Druckertreiber jedoch muss in diesem Fall der Fax Client nicht aufgerufen werden da die Empf ngerdaten und weitere Informationen dem Dokument unmittelbar entnommen werden Der RelayFax SMTP Client und der RelayFax Druckertreiber k nnen auch durch benutzerdefinierte Anwendungen genutzt werden um Dokumente automatisch zu faxen N here Informationen zu den entsprechenden Leistungsmerkmalen finden Sie im Abschnitt Faxe programmgesteuert sendenhe Die Leistungsmerkmale des RelayFax SMTP Clients e Sofortiger Faxversand aus beliebigen Anwendungen durch Drucken von Dokumenten ber den RelayFax Druckertreiberl74 e Funktion
106. auf den Eintrag des Ger ts im Abschnitt Verwaltungswerkzeuge doppelt um den Dialog f r die Ger teeinstellungen aufzurufen Sie finden in diesem Dialog den Abschnitt SIP Benutzerkontol35 mit dessen Hilfe Sie das Ger t konfigurieren k nnen Beschreibung des Modems In dieses Feld k nnen Sie eine kurze Beschreibung f r das Ger t eintragen etwa Modem XYZ oder ISDN Karte f r Faxempfang usw Diese Beschreibung erscheint im Abschnitt Verwaltungswerkzeugel191 des Hauptfensters von RelayFax unter der berschrift Ger te f r Faxbetrieb Senderkennung f r diesen Anschluss Jedem Ger t f r den Faxbetrieb muss eine eindeutige Senderkennung oder Stationskennung auch Calling Subscriber Identification kurz CSID zugewiesen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax sein W hrend des Verbindungsaufbaus bermitteln die Kennungsgeber der beteiligten Gegenstellen einander ihre Senderkennungen Die Senderkennung muss die Rufnummer des Anschlusses im internationalen Format enthalten an den das Ger t angeschlossen ist Das Format der Rufnummer lautet dabei Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl Rufnummer bei Anlagenanschl ssen mit Durchwahlnummern Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl Amtsnummer Durchwahlnummer wobei die einzelnen Bl cke jeweils mit einem Leerzeichen getrennt werden m ssen ansonsten aber keine Leerzeichen und au er dem Pluszeichen am
107. ax Druckertreiber 172 RelayFax Eigenschaften 44 RelayFax Einstellungen 44 RelayFax Faxbetrachter Faxe bearbeiten 174 Faxe betrachten 174 Faxe drucken 174 RelayFax SMTP Client 145 Angaben zum Fax 158 Bemerkungen f r Deckblatt 158 Dateianlagen 169 Deckblatter 161 Dokumente als Dateianlagen 169 Dokumente an Faxe anf gen 169 Dom nenname des Servers 150 Druckertreiber 172 Eigenschaften 150 158 Einf hrung 144 Faxe programmgesteuert senden 183 Fax Eigenschaften 158 Faxen benutzerdefinierte Deckbl tter voranstellen 161 IP Adresse des Servers 150 Mailserver 150 RAS Einstellungen 151 bersicht 144 RelayFax Treiber 172 RESET 29 Reset Befehl f r Modem 29 Routing 88 Routing durch Senderkennung 102 Routing von Faxen 88 RTP 35 Rufnummer des Anrufers Rundsende Fax 145 iets Scannen 145 Scanner Einstellungen 155 Scanner Unterst tzung 86 Sende Empfangsberichte 61 Sendebest tigung 170 Sendebest tigungen 52 Senden an 22 Senden an mehrere Empf nger Senderkennung 25 44 135 Senderkennung des Ger ts f r Faxbetrieb 102 Server 150 MDaemon 66 Server Aktualisierungen 50 Server Protokoll 58 Sicherheit 129 SIP Benutzerkonto 35 Skalieren von Bilddaten 79 SMTP Client Angaben zum Fax 158 Bemerkungen f r Deckblatt 158 Dateianlagen 169 Deckblatter 161 Dokumente als Dateianlagen 169 Dokumente an Faxe anf gen 169 Dom nenname des Servers 150 Druckertreiber 172 Eigenschaften 150 158 Faxe programmgesteue
108. ayFax verfolgen dort erscheinen die Daten die der Modem an RelayFax bermittelt Name des CLIP Datenfeldes Name Geben Sie hier den Namen des Datenfeldes an das Ihr Ger t f r Faxbetrieb den Namen der Gegenstelle im Rahmen der CLIP Datenlss voranstellt z B NUMB CALLER NUMBER usw Sie k nnen diesen Namen feststellen indem Sie bei einem eingehenden Anruf die Protokollanzeige von RelayFax verfolgen dort erscheinen die Daten die der Modem an RelayFax bermittelt Bitte beachten Sie dass die Funktion durch die Vermittlungseinrichtung nicht nur die Rufnummer sondern auch den Namen des Anrufers zu bermitteln in Deutschland sterreich und der Schweiz derzeit in ffentlichen Netzen nicht gebr uchlich ist Anzahl der Rufe bis zur Rufannahme xx CLIP Auswertung ben tigt mindestens zwei Rufe Geben Sie hier an wie viele Rufe RelayFax bei einem eingehenden Anruf abwarten soll bevor der eingehende Anruf beantwortet wird Falls Sie ein analoges Ger t nutzen und die CLIP Daten die Informationen ber den Anrufer auswerten wollen d rfen eingehende Anrufe fr hestens nach dem zweiten Ruf beantwortet werden denn die Vermittlungseinrichtung bermittelt die CLIP Daten zwischen dem ersten und dem zweiten Ruf ISDN Controller sind hiervon nicht betroffen bei ihnen stehen die CLIP Daten ohne Verz gerung zur Verf gung Letzte Fehlermeldung des Modems In diesem Textfeld erscheint die jeweils letzte Fehlermeldung die
109. ben die ausgewertet werden sollen Bei Nutzung des Alt N Moduls oder der Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax ER Nutzung von CAPI Ger ten wartet RelayFax nicht auf eine bestimmte Anzahl von MFV Signalt nen sondern wertet 10 Sekunden lang alle eingehenden MFV Signalt ne aus Die Auswertung wird vorzeitig abgebrochen sobald ein Fax Rufton empfangen wird Sie k nnen die Zeit zur Auswertung durch Bearbeiten des Eintrags VoiceAnswerTimeout im Abschnitt FaxServer in der Datei RelayFax ini ndern Sie k nnen mit entsprechend ausgestatteten Modemen oder CAPI Ger ten auch MFV Signalt ne senden Trennen Sie dazu mithilfe der Zeichen x oder die zu sendenden Ziffern von der Faxnummer Ein Beispiel hierzu FAXNUMBER 1234567 1234 bewirkt dass die Nummer 1234567 gew hlt und auf Stille in der Leitung gewartet wird es wird gewartet bis keine Ruft ne mehr empfangen werden Danach werden per MFV Signalisierung die Ziffern 1234 bertragen und danach wird die Fax bermittlung eingeleitet Falls Sie als Trennzeichen das Zeichen x verwenden k nnen Sie Rufnummern im Format 1234567x1234 fax dom ne bermitteln Beachte Obwohl das Zeichen x angezeigt wird bermittelt RelayFax auch in diesen F llen das Zeichen an den Modem Die Parameter zum Zeichen f r Ihren Modem k nnen Sie der Dokumentation ber die W hlbefehle Ihres Modems entnehm
110. ben Sie hier den Betreff f r das Fax an Sie k nnen in dieses Feld auch Stichworte eintragen nach denen Sie mithilfe der Faxregeln des RelayFax Servers suchen lassen k nnen Abrechnungskode In diesem Feld erscheint der voreingestellte Abrechnungskode den Sie im Abschnitt Pers nliche Einstellungen des Konfigurationsdialogs f r die Eigenschaften des Clients Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 159 angegeben haben Sie k nnen in dieses Feld auch einen anderen Abrechnungskode eingeben dieser wird dann f r das gerade bearbeitete Fax genutzt Hinzuf gen Ein Klick auf dieses Steuerelement f gt die Inhalte der Felder Faxnummer Name des Empf ngers und Firma des Empf ngers der Empf ngerliste hinzu Kontakte Sie k nnen Empf nger auch ber den Kontaktmanagerhs oder aus den MDaemon Outlook Kontakten abrufen und in die Empf ngerliste eintragen Klicken Sie dazu auf Kontakte und w hlen Sie aus dem dann erscheinenden Men entweder den Men punkt RelayFax Kontakte oder den Men punkt MDaemon Outlook Kontakte aus Bei Nutzung des Kontaktmanagers klicken Sie den gew nschten Eintrag an und klicken Sie dann auf OK Bei Nutzung der MDaemon Outlook Kontakte klicken Sie den gew nschten Eintrag an und klicken Sie dann entweder auf das Symbol f r E Mail Versand oder das Symbol f r Faxversand In beiden F llen k nnen Sie mehrere Eintr ge ausw hlen indem Sie beim
111. bindung mit 127 0 0 1 Socket Verbindung hergestellt Warten auf Beginn des Protokolldialogs OK company mail POP3 MDaemon ready using UNREGISTERED SOFTWARE 10 1 1 lt MDAEMON F200909 USER RelayFax OK RelayFax User ok PASS rk OK RelayFax company mail s mailbox has 0 total messages 0 octets STAT 0K 00 QUIT OK RelayFax company mail company mail POP3 Server signing off mailbox empty POP session complete 0 bytes transferred IKI il KI 5i f SMTP versandt empfangen abgebrochen aktiv alle Faxe Protokoll 0 BC 0 0 EW 0 Faxe w 0 s 0 1 e 0 Faxe eing 0 abg 0 seit Mitternacht Betriebsdauer 0 Std 02 Min Die Protokollanzeige ist der gr te Abschnitt in der Benutzeroberfl che von RelayFax In diesem Abschnitt erscheinen laufend aktualisierte und sehr detailreiche Protokolle aller Faxvorg nge und ereignisse sowie der POP und SMTP Verbindungen die RelayFax nutzt Die Protokollfunktionen gestatten Ihnen schnell Informationen zu allen Vorg ngen in RelayFax aufzurufen zu denen Sie n here Angaben w nschen Sie erkennen hieraus auch Fehler und Probleme die w hrend der Verarbeitung auftreten und k nnen sie so schneller beheben Die Protokollanzeige ist in mehrere Registerkarten unterteilt Mithilfe der Registerkarten am unteren Rand der Anzeige k nnen Sie die Kategorie der Ereignisse ausw hlen die Sie einsehen wollen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalte
112. ch bei internem Faxversand genutzt wird Geben Sie sowohl die Stellenzahl der Faxnummer als auch die gew nschte Kennzahl hier an Sie k nnen bei Nutzung eines Faxmodems in den Faxnummern die RelayFax w hlen soll die Zeichen w oder W einf gen diese Zeichen veranlassen den Modem die Nummernwahl zu unterbrechen und auf einen W hlton oder ein Amtszeichen zu warten So w rde RelayFax bei Angabe der Nummer 0w1234567 nach Wahl der Ziffer 0 auf einen W hlton warten und dann den Rest der Rufnummer w hlen Das Zeichen in einer Rufnummer bewirkt eine Pause in der Nummernwahl Die Angabe der Rufnummer 0 1234567 f hrt dazu dass nach Wahl der Ziffer 0 eine Pause eingelegt und dann der Rest der Nummer gew hlt wird Die L nge der Wahlpause wird durch die Konfiguration des verwendeten Modems bestimmt Bitte beachten Sie dass die Steuerzeichen w und bei Nutzung von ISDN Hardware in aller Regel wirkungslos sind und ihre Nutzung unterbleiben soll um Fehler in der Signalisierung zu vermeiden Bei Nutzung von ISDN Hardware wird der Verbindungsaufbau durch reinen Datenaustausch mit der Vermittlungseinrichtung gesteuert H rt ne werden bis zum Aufbau der Verbindung nicht ausgewertet Auch wird die Rufnummer immer insgesamt an die Vermittlungseinrichtung bertragen sodass in der Signalisierung keine durch das Endger t beeinflusste Pause eintreten kann Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd
113. ch dem Betreff f r das Fax Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd AUTOEXTRACTEACHPAGESEPAR ATE true EMAILTO benutzer example com FAXPASSWORD Kennwort FAXID Text FAXSUBJECT Text FROMNAME Text FROMLINE Text oder FROMADDRESS Text FAXNUMBER Parameter Makros in RelayFax 211 sucht Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist veranlasst dieses Makro RelayFax jede Seite der angeh ngten TIFF Datei getrennt zu verarbeiten Diese Option wird genutzt falls jede Seite eines Dokuments an einen anderen Empf nger gesandt werden soll Dieses Makro gibt die E Mail Adresse an an die eine Kopie des Faxes gesendet werden soll Sie k nnen beliebig viele dieser Makros einf gen Jeder E Mail Empf nger erh lt ein individuelles Deckblatt und das Faxdokument wird in dem Format an die Nachricht angef gt das im Abschnitt Optionen zur Bildverarbeitung 79 bestimmt wird Hiermit k nnen Sie Ihr Fax Kennwort in die Nachricht einf gen Falls der RelayFax Server ein Kennwort verlangt m ssen Sie beim Versand von Faxen aus einem E Mail Client das Kennwort mithilfe dieses Makros angeben Dieses Makro bestimmt die Senderkennung die RelayFax f r den Versand dieses Faxes nutzen soll Die Senderkennung wird an das Faxger t der Gegenstelle bermittelt Dieses Makro setzt den Inhalt des Betreffs f r das Fax auf Text Der Betreff erscheint auf dem Deckblatt Dieses Makro s
114. chdem Sie es ber den Konfigurationsdialog Modem hinzuf gen 25 dem Server hinzugef gt haben Dieser Abschnitt ist nur in der Konfiguration von T 38 Ger ten aktiv SIP Benutzerkonto Server Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse der softwaregest tzten SIP Nebenstellenanlage hier an Falls der Port des Servers nicht 5060 betr gt so geben Sie die Portnummer durch einen Doppelpunkt getrennt an Ein Beispiel hierzu nebenstellenanlage example com oder 192 168 1 2 5063 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 36 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Benutzerkonto Tragen Sie in dieses Feld den Namen des SIP Benutzerkontos oder die Nebenstelle ein Der Name des SIP Benutzerkontos entspricht meist der jeweiligen Nebenstelle Anmeldung und Echtheitsbestatigung Benutzername Tragen Sie in dieses Feld den Benutzernamen oder Anmeldenamen ein Meist entspricht dieser Benutzername dem Benutzerkonto dies ist aber nicht immer der Fall Kennwort Tragen Sie in dieses Feld das Kennwort ein das zu dem Benutzernamen geh rt Netzwerk IP Adresse Hier muss die IP Adresse von RelayFax so eingetragen werden wie sie an den SIP Server bermittelt wird Befindet sich RelayFax hinter einem NAT Firewall und befindet sich der SIP Server au erhalb dieses Firewalls so muss hier die externe Adresse des NAT Firewalls eingetragen werden Der Firewall muss dann so konfiguriert sein dass er die SIP
115. chlagenen bermittlungsversuch keine weiteren Versuche unternimmt das Fax zu senden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 13 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 W hrend der erneuten Ubermittlungsversuche versendet RelayFax per Voreinstellung nur die Seiten des Faxes die bei vorangegangenen Versuchen nicht erfolgreich bermittelt werden konnten Falls Sie RelayFax veranlassen wollen jeweils das gesamte Fax erneut zu bermitteln ffnen Sie die Datei RelayFax ini in einem Texteditor und ndern Sie im Abschnitt FaxServer den Eintrag ResendPartialFaxes Yes in ResendPartialFaxes No Wahlpause in Sekunden zwischen zwei bermittlungsversuchen Diese Option bestimmt wie lange RelayFax zwischen zwei bermittlungsversuchen warten soll Alle Zeilen der Deckbl tter automatisch auf diese L nge formatieren Diese Option bewirkt dass der Kommentartext auf dem Deckblatt nach der hier jeweils angegeben Anzahl Zeichen umgebrochen wird Der Wert 0 bewirkt dass der Text genau so auf dem Deckblatt erscheint wie der Benutzer ihn eingegeben hat Falls der Benutzer keine Zeilenumbr che in den Text eingef gt hat und falls seine L nge ber den Bereich hinaus reicht der auf dem Deckblatt f r Kommentare vorgesehen ist so wird der Text dann abgeschnitten bertragungspriorit t Diese Option bestimmt welche Priorit t die Faxe haben sollen auf die diese Vorlage angewendet wird Sie k nne
116. ckblatt durch RelayFax Server hinzuf gen lassen Fax Dokument mit einem pers nlichen Deckblatt versehen Wahlen Sie diese Option um ein Deckblatt hinzuzuf gen das auf Ihrem lokalen Rechner erstellt und gespeichert wurde Deckblatt ausw hlen CONFIDENTIAL cov u FOR YOUR INFORMATION cov GENERIC cov gem URGENTI cov In diesem Abschnitt bestimmen Sie ob dem Fax ein Deckblatt vorangestellt wird und Sie w hlen das Deckblatt aus Fax Dokument ohne Deckblatt senden Diese Option bewirkt dass RelayFax dem Fax kein Deckblatt voranstellt Ist diese Option aktiv so wird nur das ber den Druckertreiber ausgegebene Dokument per Fax versandt Die Informationen die der RelayFax Server blicherweise automatisch in die Deckbl tter einf gt werden nicht mitgesandt Jede Seite des Faxes enth lt jedoch auch bei Nutzung dieser Option eine Kennungszeile Ist diese Option aktiv so wird das Eingabefeld f r Anmerkungen im Abschnitt Eigenschaften 15 gegen Verwendung gesperrt da das Fax dann kein Deckblatt enth lt auf dem die Anmerkungen wiedergegeben werden k nnten Falls Sie ein eigenes benutzerdefiniertes Deckblatt erstellen und dem Fax voranstellen wollen Sie nutzen dann nicht die durch RelayFax verwalteten Deckbl tter so k nnen Sie auch dies mithilfe der Funktionen in diesem Dialog erreichen Erstellen Sie einfach das Deckblatt nach einer Methode Ihrer Wahl und f gen Sie es als erste Seite in Ihr zu faxe
117. d Abrechnungskodes Abrechnungskodes Fax Vorlagen Abgehende Faxe ben tigen einen g ltigen Abrechnungskode Abrechnungskodes Klicken Sie hier um Faxe ohne g ltigen Abrechnungskode zuruckzuweisen G ltige Abrechnungskodes BUCHHALTUNG Entfernen ENTWICKLUNG Fass ERTRIEB ORSTAND Neuen Abrechnungskode hinzuf gen mem Mithilfe von Abrechnungskodes k nnen Sie die Aufwendungen f r den Fax Betrieb leicht nachverfolgen Sie k nnen etwa f r verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen eigene Kodes erstellen und pr fen wie viel Zeit die Abteilungen auf den Fax Betrieb verwenden Abrechnungskodes werden beim Faxversand ber den RelayFax SMTP Client automatisch bermittelt Beim Faxversand ber herk mmliche Mailclients k nnen sie durch Angabe des Abrechnungskodes in einem E Mail Makro folgenderma en bermittelt werden BILLINGCODE Kode Informationen ber die Nutzung von Makros in E Mail Nachrichten finden Sie im Handbuch OK Abbrechen Hilfe Abrechnungskodes k nnen zusammen mit den Funktionen der Faxausgangsregel n 95 und des Exports 73 verwendet werden um f r RelayFax die Aufwendungen f r den Faxversand und den Umfang der Nutzung bestimmter Benutzergruppen zu erfassen und auszuwerten Benutzer k nnen verpflichtet werden f r abgehende Faxe einen g ltigen Abrechnungskode anzugeben ohne den die Faxe nicht zum Versand angenommen werden Mithilfe von Faxausgangsregeln k nnen Abrechnungskodes mi
118. das Ger t ausgegeben hat Zeitplan Klicken Sie auf Zeitplan um den Zeitplan f r die Ger tenutzung aufzurufen Sie k nnen hier Zeiten festlegen zu denen das Ger t t glich f r Versand und Empfang von Faxen genutzt wird F r beide Verkehrsrichtungen stehen getrennte Einstellungen zur Verf gung Sie k nnen auch bestimmen dass das Ger t nicht f r Fax Rundsendungenl94 genutzt werden darf indem Sie die Option Ger t nicht f r Fax Rundsendungen nutzen aktivieren Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 32 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Zeitplan f r Ger tenutzung Stunde Minute Stunde Minute l Faxempfang ber dieses Ger t in der Zeit von bis Faxversand ber dieses Ger t in der Zeit von bis fos z Ger t nicht f r Fax Rundsendungen nutzen Abbrechen Diesen Modem neu initialisieren falls er unverf gbar wird Diese Option bewirkt dass RelayFax immer dann versucht das Ger t neu zu initialisieren wenn es aus irgendeinem Grund nicht mehr ansprechbar oder sonst nicht mehr verf gbar ist Unter folgenden Umst nden Fax bertragung abbrechen und diesen Modem neu initialisieren Mithilfe dieser Option k nnen Sie RelayFax veranlassen eine Fax bertragung abzubrechen und den verwendeten Modem neu zu initialisieren falls die bertragung einer einzelnen Seite berm ig lange dauert Eine berlange bertragungsdauer kann darauf hindeuten dass das verwendete Ger t
119. definierte Anwendungen k nnen das RelayFax System f r den Faxversand nutzen Die dazu n tige Vorgehensweise ist nachfolgend dargestellt Im Abschnitt FAXPARMS der Datei FAXCLNT INI m ssen die nachfolgend beschriebenen Eintr ge vorgenommen werden Diese Datei ist im Unterverzeichnis Anwendungsdaten RelayFax des Benutzerprofilverzeichnisses unter Windows 2000 XP beispielsweise Dokumente und Einstellungen enthalten e LastFaxNumber 1234567 hier muss die Faxnummer des Empf ngers angegeben werden e LastRecipientName Arvel Hathcock hier muss der Name des Empf ngers angegeben werden e LastRecipientCompany Alt N Tech hier muss die Firma des Empf ngers angegeben werden e LastFaxSubject Beispiel Betreff hier muss der Betreff f r das Fax angegeben werden e LastComments Dies ist eeine Mitteilung Bemerkung Mitteilung f r das Deckblatt e Zeilenumbruch e LastEmailAddress Faxserver mycompany com E Mail Adresse des RelayFax Servers e ConfirmSend Yes Ja oder No Nein Sendebest tigung anfordern e NoCoverPage Yes Ja oder No Nein Deckblatt voranstellen e DefaultCoverPage Yes Ja oder No Nein Deckblatt durch Server voranstellen lassen e SpecificCoverPage Yes Ja oder No Nein bestimmtes Deckblatt voranstellen e LastCoverPage DATEINAME Dateiname des gew nschten bestimmten Deckblatts e VerifyTransfer Yes Ja oder No Nein Nachrichten bermittlung visuell mitverfolgen Sobald die
120. den Mithilfe des Assistenten geben Sie die Textdatei an die Ihre Empf ngerliste enth lt Sie bestimmen ob das Fax nur aus einem Deckblatt oder aus weiteren Fax Bilddaten bestehen soll welches Deckblatt und welche Vorlage Sie nutzen wollen und welche Informationen ber den Absender erscheinen sollen Falls Sie die Empf ngerliste statt aus einer Textdatei aus einer ODBC Datenquelle erstellen wollen erledigen Sie dies mithilfe eines weiteren Assistenten 203 der aus dem Assistenten f r Fax Rundsendungen n tigenfalls aufgerufen wird RelayFax stellt am Beginn des eigentlichen Faxversands f r die Rundsendung einige Faxe in die Protokollansicht ein sodass Sie den Fortschritt jederzeit berwachen k nnen W hrend der Rundsendung berwacht auch RelayFax den Fortschritt laufend insbesondere welche Empf nger das Fax bereits erhalten haben Wird die Rundsendung ungeplant unterbrochen etwa wegen eines Stromausfalls oder weil der Server heruntergefahren wird so nimmt RelayFax nach dem Neustart die Rundsendung an dem Punkt wieder auf an dem sie unterbrochen wurde Ein Hinweis hierzu Nach dem Abschluss der Rundsendung k nnen Sie mithilfe der Exportfunktionen von RelayFax und einer Datenbank oder Tabellenkalkulation eine Liste der Empf nger erstellen die das Fax wegen Fehlern in der bertragung nicht erhalten haben Anhand einer solchen bersicht k nnen Sie dann Ihre Datenbank aktualisieren oder das Fax erneut und diesmal nur an diese
121. den Remote Access Services oder dem DFU Netzwerk erstellen Eintrag bearbeiten Mithilfe dieses Steuerelements k nnen Sie den gerade ausgew hlten Eintrag aus den Remote Access Services oder dem DFU Netzwerk bearbeiten Aufrechterhalten der Verbindung RelayFax trennt die RAS Verbindung nicht selbst Per Voreinstellung trennt der Client die Verbindung unmittelbar sobald alle Nachrichten bertragen wurden und die Verbindung nicht mehr ben tigt wird Diese Option bewirkt dass die Verbindung noch erhalten bleibt obwohl alle Nachrichten gesendet und empfangen wurden Verbindung f r mindestens xx Minuten erhalten 0 sofort trennen Diese Option veranlasst den Client eine einmal hergestellte RAS Verbindung noch f r die hier in Minuten angegebene Zeit aufrecht zu erhalten Der Wert 0 bewirkt dass Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 153 die Verbindung getrennt wird sobald alle Nachrichten bermittelt wurden Verbindung trennen Durch Anklicken dieses Steuerelements wird die aktive RAS Verbindung sofort getrennt Dieses Steuerelement steht nur dann zur Verf gung wenn der Client die RAS Verbindung selbst hergestellt hat 13 3 4 Client Einstellungen RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 E Optionen Optionen zum RelayFax SMTP Client Pers nliche Einstellungen oO Einstellungen des jeweils letzten Faxes speichern und beim folgenden Einstellungen zum Mailserver Aufruf
122. der nicht gesendet werden d rfen und ob sie an allen Tagen oder nur von Montag bis Freitag gelten sollen Zeitfenster f r den Versand normaler Faxe festlegen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um ein Zeitfenster f r alle normalen Faxe alle Faxe die nicht Teil von Fax Rundsendungen sind festzulegen W hlen Sie zun chst aus ob das Zeitfenster An allen Tagen oder nur von Montag bis Freitag gelten soll W hlen Sie dann die Uhrzeiten zu denen das Zeitfenster beginnt und endet und w hlen Sie schlie lich aus ob RelayFax w hrend des Zeitfensters normale Faxe senden oder nicht senden darf Zeitfenster f r den Versand von Fax Rundsendungen festlegen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um ein Zeitfenster f r alle Fax Rundsendungen festzulegen W hlen Sie zun chst aus ob das Zeitfenster An allen Tagen oder nur von Montag bis Freitag gelten soll W hlen Sie dann die Uhrzeiten zu denen das Zeitfenster beginnt und endet und w hlen Sie schlie lich aus ob RelayFax w hrend des Zeitfensters Fax Rundsendungen senden oder nicht senden darf Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd m RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 8 RAS Einstellungen 8 1 RAS Einstellungen Planung von Vorg ngen Steuerung von w hlverbindungen Planung yon Vorg ngen Planung von Vorg ngen RA amp S Steuerung aktivieren RAS Einstellungen berwachung des Anschlusses a
123. e DSR Data Set Ready Dateneinrichtung bereit aktiviert Hardware CTS Hierdurch wird die Hardware gest tzte Flusskontrolle nach der Methode CTS Clear to Send Bereit zum Senden aktiviert Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 35 Profile erstellen l schen Neu Falls Einstellungen in diesem Konfigurationsdialog abgeblendet oder nicht verf gbar sind Sie diese Einstellungen aber andem wollen klicken Sie auf Neu um die Einstellungen in ein neues Profil zu kopieren das Sie dann bearbeiten k nnen Nachdem Sie Neu angeklickt haben vergeben Sie einen Namen f r das neue Profil und klicken Sie auf OK L schen Falls gerade ein Profil angezeigt wird das Sie selbst erstellt haben k nnen Sie es durch Anklicken dieses Steuerelements l schen Die Einstellungen in diesem Konfigurationsdialog werden dann auf die Voreinstellungen zur ckgesetzt 2 8 3 SIP Benutzerkonto Ger t f r Fax Betrieb an SIP1 Ger t f r Fax Betrieb an SIP1 SIP Benutzerkonto Gerate Einstellungen Server 1 1 1 1 SIP Benutzerkonto Optionen w hlen Protokoll Benutzerkonto SIP Benutzerkonto Anmeldung und Echtheitsbestatigung Benutzername RelayF ax Kennwort Netzwerk IP Adresse SIP Port RTP Port Abbrechen Hille Mithilfe der Optionen in diesem Abschnitt k nnen Sie ein virtuelles T 38 Ger t konfigurieren na
124. e Eintr ge von Zeit zu Zeit entfernt werden Es steht dann wieder mehr Speicherplatz f r neuere Fax Dokumente zur Verf gung Mithilfe der Exportfunktionen k nnen Sie die Eintr ge in der Protokollansicht automatisiert verwalten Sie k nnen RelayFax so auf besonders effiziente Weise betreiben dabei aber gleichzeitig eine detailreiche Datenbank pflegen die Informationen ber Faxvorg nge und ein vollst ndiges Archiv aller Fax Bilddaten enth lt RelayFax legt die Dateien die aufgrund der Exportvorg nge erstellt werden im Verzeichnis RelayFax Exports ab Jede kommagetrennte Exportdatei wird mit einem Namen versehen der Datum und Uhrzeit enth lt zu dem die Datei exportiert wurde und sie wird in einem Unterverzeichnis abgelegt dessen Namen das Datum des Exportvorgangs enth lt Wird ein Export beispielsweise am 10 Januar 2009 um 11 55 Uhr durchgef hrt so wird im Verzeichnis Exports das Unterverzeichnis 2009 01 10 erstellt und in dem Unterverzeichnis wird eine Datei namens 2009 01 10 11 55 00 csv abgelegt Werden am selben Tag mehrere Exportvorg nge ausgef hrt so werden die Dateien aus diesen Vorg ngen in demselben Unterverzeichnis abgelegt Sie lassen sich anhand ihres Dateinamens unterscheiden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Warnungen Warnhinweis senden an XX Mithilfe dieser Option legen Sie fest ob und an welche Adresse RelayFax
125. e Regel ersetzen Neue Regel Kopfzeilen Routing Falls die Kopfzeile Kopfzeile der Nachricht Mithilfe dieser Option kann die Faxregel die Nachrichten anhand der Inhalte einer bestimmten Kopfzeile routen Inhalts Routing Falls der Nachrichtentext Mithilfe dieser Option kann die Faxregel die Nachrichten anhand bestimmter Inhalte im Nachrichtentext routen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln Faxnummern Routing Falls die Faxnummer des Empf ngers Mithilfe dieser Option kann sich die Faxregel auf die Faxnummer st tzen an die das Fax bermittelt wird Makro Routing Falls das Makro xx in der Nachricht Mithilfe dieser Option kann die Faxregel die Nachrichten in Abh ngigkeit davon routen ob bestimmte E Mail Makros in ihrem Nachrichtentext enthalten sind N here Informationen ber die E Mail Makros finden Sie in folgenden Abschnitten Faxe aus einem E Mail Client versendenhzh E Mail Makrosb1dl Vergleichsoperator d folgenden Text In dieses Textfeld tragen Sie den Text ein nach dem RelayFax suchen soll Je nach der Konfiguration der Regel sind die Bedingungen der Regel erf llt und wird die Anwendung der Regel bewirkt falls der Text gefunden oder nicht gefunden wird enth lt nicht enth lt am Beginn nicht enth lt entspricht nicht entspricht am Beginn enth lt Mithilfe dieser Option legen Sie fest welche Verbindung zwische
126. e hier die Anzahl der Ziffern an die eine Nummer mindestens enthalten muss damit sie als g ltige Faxnummer behandelt wird G ltige Faxnummern d rfen h chstens xx Ziffern enthalten Geben Sie die H chstzahl der Ziffern ein die eine Nummer enthalten darf damit sie noch als g ltige Faxnummer behandelt wird Sie k nnen mithilfe dieser Option beispielsweise auch verhindern dass Ihre Benutzer Faxe an Empf nger im Fernbereich oder Ausland senden Eingehende Faxe Fax per E Mail an diesen Standard Benutzer senden Adresse Empf ngt RelayFax ein Fax auf das keine Faxeingangsregel erfolgreich angewendet werden kann so wird das Fax per E Mail an die hier angegebene Adresse gesandt Sie k nnen mehrere Adressen eintragen und m ssen diese durch Kommata trennen Fax automatisch auf dem Standarddrucker ausgeben Diese Option bewirkt dass alle eingehenden Faxe die nicht die Bedingungen einer Faxeingangsregel erf llen automatisch ausgedruckt werden Mithilfe des Steuerelements Drucker ausw hlen k nnen Sie den Drucker bestimmen der hierf r verwendet werden soll Drucker ausw hlen Mithilfe dieses Steuerelements k nnen Sie den Konfigurationsdialog Druckerauswahl 60 aufrufen Dort k nnen Sie den gew nschten Drucker ausw hlen und weitere Einstellungen treffen Kennungszeile hinzuf gen Faxe werden zwar beim Versand durch das Faxger t des Absenders blicherweise mit einer Kennungszeile versehen dennoch kann es w nschenswert
127. e von RelayFax versenden und RelayFax mithilfe der Faxregein 951 bestimmen lassen an welchen Empf nger es gefaxt werden soll e Sie k nnen aus einer beliebigen Windows Anwendung den Inhalt des Faxes an den RelayFax Druckertreiberl17 drucken e Sie k nnen ein Fax das nur aus einem Deckblatt mit einer kurzen Mitteilung besteht durch einen Mausklick ber den RelayFax SMTP Client versenden Der Faxempfang RelayFax erkennt beim Programmstart alle Ger te f r den Faxbetrieb und stellt sie zur Nutzung bereit Sie k nnen dar ber hinaus Modemen die Sie nur f r eingehenden oder abgehenden Faxbetrieb einsetzen wollen besonders konfigurieren Nach dem Eingang eines neuen Faxes wird die Senderkennung CSID des Absenders mit Ihren Faxeingangsregeln verglichen Das Fax wird sodann per MIME Kodierung in eine E Mail Nachricht eingef gt und an eine beliebige Anzahl von Empf ngern versandt die mithilfe der Faxregeln bestimmt wurden Treffen keine der eingerichteten Regeln zu so kann das Fax an einen Standard Empf nger versandt werden Eingehende Faxe k nnen auch aufgrund des Modem Anschlusses weiter verteilt werden ber den sie empfangen wurden Zur Feststellung des Empf ngers k nnen die Faxe auch eine Texterkennung durchlaufen auf Basis der hierbei gefundenen Zeichenketten k nnen die Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Einf hrung 11 Faxe mithilfe der Faxeingangsregeln weiter verteilt werden
128. echte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd a RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 3 RelayFax Eigenschaften 3 1 RelayFax Eigenschaften Der Konfigurationsdialog RelayFax Eigenschaften den Sie ber das Men Datei RelayFax Eigenschaften erreichen ist in sechs Abschnitte unterteilt mit deren Hilfe Sie die verschiedenen Einstellungen und Leistungsmerkmale Ihres RelayFax Servers konfigurieren k nnen Die folgenden Abschnitte stehen zur Verf gung Faxserverl 4N Im Abschnitt Faxserver konfigurieren Sie verschiedene Voreinstellungen f r den RelayFax Server Sie bestimmen das Standard Deckblatt die Kennungszeile 4 Firma und Adresse Senderkennung sowie Telefon und Faxnummern Mailserver 4e Im Abschnitt Mailserver bestimmen Sie den Mailserver zu dem RelayFax Verbindung aufnimmt um eingehende Faxe an die Empf nger zuzustellen RelayFax nutzt den Mailserver auch f r die Zustellung von Sendebest tigungen und Fehlerberichten Sie geben in diesem Abschnitt auch die Standard E Mail Adresse und weitere verwandte Parameter an Client Aktualisierungen 5 Im Kontextmen des RelayFax SMTP Clients steht ein Men punkt zur Aktualisierung des Clients zur Verf gung Klickt ein Benutzer diesen Men punkt an so wird eine Aktualisierungsanforderung an den RelayFax Server Ubermittelt Der Abschnitt Client Aktualisierungen steuert die Verarbeitung so
129. eevascesvassasbeieieuetis 150 RAS Binste lun Qe Ninri iar a e anaa ar eaea Aa T EE aE 151 Clie nt Fans Gelee N eaa r aarre A save ar e are aa dee S A 153 Scanner Einstellungen 2 2 0 n eiaa aea a ara a atiak at aae eaaa Ea 155 KOintak thiS te EE E T A E A E E ER T 156 4 Der Dialog Fax erstellen 2 ee aa a EES 157 Der Dialog Faxcerste le thisccccistcvssivsvcseeetectenetecsetccesesctdscccusessssecvenscesvesdesdeuctsdivevepeessccecnscesvusdseseccsedivetensvsvdevenscetvanerss 157 FXG OTS CHAPG EE 158 Deckbl tten 2 2 eege 161 PIANUNG des FaxVeErs ANOS i a ra PORPRERFHELFFPEREE PERFECCEESFIFFERFEHFFFERFREETEENPEREFRCRHAFERFEEPEFEFECHFFERRRFPPERFFLFEFEFETFERFREFFE 165 Bild S CANMO n E 166 Optionen f r den Sc anvorgang a asereeenninkssartienseien ana sic bh Hee e ee heads 167 Date lanlage ips sissvcctececsecivcacececscdevsusevsceesvccveadcecsedeicustcusctudvestusvvovesustscavecesuucduatvesssevsvecveasescesdelsusvessetvevesnssusaversccvesversd 169 Erw Cite rte OptiG re 1 egene eege ENEE ee 170 Fehlermeldung 22 222 2 2 2 2a Eeer 171 5 Arbeiten mit Fax e misses cies sed 2m velba aves cat Fees sec eeeecess vel seovinn eestve tina 172 Der RelayFax Druckertreiber ccscccssccesseeeeeeeeeseneeeaeeeesneeseaeeesaeeeeaeeesaesesaeesesneesaesesaeeseaeeeseaesesaeeseseeeneaeeeseess 172 Faxe betrachten drucken und bearbeiten cccccscseeseeseeessssssecsecececesesesaeseeesesscaecesecesesesaeaeseessssseeesese
130. ehlerkode Errorcode 0 ist ist dieses Feld leer sonst enth lt es eine Beschreibung des Fehlers Dieses Feld enth lt die in Sekunden gemessene Dauer jedes bermittlungsversuch Wurde beispielsweise drei Mal versucht ein bestimmtes Fax zu bermitteln so kann dieses Feld den folgenden Inhalt haben 30 20 40 Das Beispiel bedeutet dass drei erneute Versuche mit Dauern von 30 20 und 40 Sekunden n tig waren Das Feld DURATION weiter oben enth lt die Gesamtdauer aller Versuche Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Optionen und Export 5 3 Optionen zur Bildverarbeitung Dateianlagen Export Bildverarbeitung und OCR Dateianlagen Export Bildverarbeitung Optionen zu den FaxBilddaten Faxen von Dateianlagen Fax Bilddaten nach Versand vom Datentr ger l schen Export Optionen zur Bildverarbeitung Optionen zur Texterkennung Texteinstellungen Iw Fax Bilddaten in hoher Aufl sung erstellen F r die meisten Bearbeitungsvorgange muss RelayFax de Fax Bilddaten in hoher Aufl sung auf dem Datentr ger speichern Bearbeitung der Fax Bilddaten Die Benutzer erhalten eingehende Faxe als e einzelne mehrseitige TIFF Bilder image tiff Voreinstellung mehrere TIFF Bilder image tiff ein Bild pro empfangener Seite mehrere JPG Bilder image jpg ein Bild pro empfangener Seite mehrere GIF Bilder image gif ein Bild pro empfangener Seite mehrere BMP Bilder Ima
131. ehlgeschlagenes Fax erneut zuzustellen Dieses Makro bestimmt wie lange in Sekunden RelayFax zwischen zwei Sendeversuchen warten soll Dieses Makro verhindert dass RelayFax ein Deckblatt erstellt und es mit Ihrem Fax sendet Dies ist in den F llen hilfreich in denen Sie kein Deckblatt w nschen oder in denen die erste Seite des eigentlichen Dokument als Deckblatt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 131 dienen soll BANNERTEXT Text Dieses Makro bestimmt die Kennungszeile die am oberen Rand jeder gefaxten Seite erscheint Sie k nnen hierf r bestimmte Steuerzeichen verwenden N here Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Kennungszeile und Steuerzeichenl4 Beginn des Beispiels From Frank Thomas example com To 1234567 Eddie Filewood Forest Park Lanes Front Desk lt RelayFax example com gt Subject Zeitplanung FROMNAME Frank Thomas FROMCOMPANY Forest Park Lanes Inc PRIORITY 00 COMMENTS Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung e Es geht um die Zeitplanung Se Gr e Frank I I El nde des Beispiels 13 5 3 4 Kennungszeile und Steuerzeichen RelayFax f gt die hier definierte Textzeile am Anfang jeder per Fax bermittelten Seite ein Die Textzeile wird auch als Fax Kennungszeile oder Statuszeile bezeichnet In die Kennungszeile k nnen Sie verschiedene Informationen auto
132. eit festlegen die Uhrzeit ist f r die einfache Zeitplanung bedeutungslos es wird lediglich gepr ft ob f r einen Wochentag berhaupt ein Eintrag besteht Planung der Verarbeitungsdurchl ufe nach Wochentag und Uhrzeit Mithilfe dieser Funktionen k nnen Sie die genauen Zeiten bestimmen zu denen RelayFax die Verarbeitungsdurchl ufe ausf hrt Auswahl der Wochentage W hlen Sie hier die Wochentage aus die Sie in die Zeitplanung eintragen wollen Auswahl von Stunde und Minute W hlen Sie hier die Stunde und die Minute aus die Sie f r die ausgew hlten Wochentage in die Zeitplanung eintragen wollen Entfernen Um einen Eintrag aus der Liste zu l schen w hlen Sie den Eintrag aus und klicken Sie dann auf dieses Steuerelement Hinzuf gen Nachdem Sie die Wochentage und die Uhrzeit ausgew hlt haben klicken Sie auf dieses Steuerelement um die sich hieraus ergebenden Eintr ge in die Liste einzutragen Alles l schen Dieses Steuerelement l scht alle Eintr ge aus der Zeitplanung Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 112 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Zeitfenster fur den Faxversand Mithilfe der Optionen in diesem Abschnitt k nnen Sie Zeitfenster definieren w hrend derer Faxe gesendet oder nicht gesendet werden d rfen Sie k nnen f r normale Faxe und f r Fax Rundsendungenftsd getrennte Zeitfenster anlegen Sie k nnen f r die Zeitfenster bestimmen ob Faxe gesendet o
133. el hinzuf gen ffnet sich der Dialog Druckerauswahlleo Hier k nnen Sie aus der Liste der verf gbaren Drucker den gew nschten Drucker ausw hlen Die Aktion bewirkt dass alle Faxe die die Bedingungen der Regel erf llen auf dem gew hlten Drucker ausgegeben werden Fax l schen Diese Aktion bewirkt dass Faxe gel scht werden falls sie die Bedingungen der Regel erf llen Fax per E Mail an bestimmte Benutzer senden Um diese Aktion zu w hlen klicken Sie ihren Eintrag in der Liste an und klicken Sie dann auf Regel hinzuf gen Es erscheint ein Dialog in dem Sie eine E Mail Adresse oder mehrere E Mail Adressen eintragen k nnen klicken Sie nach jedem Eintrag auf Hinzuf gen Klicken Sie anschlie end auf OK RelayFax leitet dann alle Nachrichten die die Bedingungen der Regel erf llen per E Mail an die hier angegebenen E Mail Adressen weiter Sie k nnen bei der Angabe dieser E Mail Adressen besondere Makros einsetzen Eine vollst ndige bersicht ber diese Makros finden Sie im Abschnitt Makros f r Faxausgangsregelnb 3 Fax per E Mail an den Absender senden Diese Aktion versendet das abgehende Fax per E Mail an den Absender der Faxnachricht falls die Bedingungen der Regel erf llt sind Fax ber bestimmten Anschluss senden Um diese Aktion zu w hlen klicken Sie ihren Eintrag in der Liste an und klicken Sie dann auf Regel hinzuf gen Es erscheint ein Dialog in dem Sie den Anschluss ausw hlen k nnen be
134. elayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 erstes verf gbares Ger t nutzen Diese Option bewirkt dass RelayFax f r einen emeuten bermittlungsversuch das erste verf gbare Ger t nutzt und dabei die Reihenfolge zugrunde legt in der die Ger te in der Liste erscheinen ber das Steuerelement Reihenfolge der Ger te neu ordnen k nnen Sie diese Reihenfolge ndern n chstes verf gbares Ger t nutzen Diese Option bewirkt dass RelayFax das Fax ber ein anderes Ger t erneut versendet als ber das Ger t auf dem der vorherige Versuch durchgef hrt wurde Falls Sie ber nur ein Ger t f r Faxbetrieb verf gen bleibt diese Option wirkungslos Reihenfolge der Ger te neu ordnen Mithilfe dieses Steuerelements k nnen Sie die Liste der Ger te f r Faxbetrieb aufrufen Dort k nnen Sie die Reihenfolge der Ger te ndern indem Sie die Ger te ausw hlen und dann mithilfe der Pfeile die Ger te in der Liste verschieben Bei erneuten bermittlungsversuchen werden die Ger te in der hier angegebenen Reihenfolge genutzt Best tigung ber erfolgreichen Faxversand auf Anforderung versenden RelayFax kann die Benutzer ber den bermittlungsstatus ihrer abgehenden Faxe informieren Ist diese Option aktiv empf ngt RelayFax eine Nachricht f r den Faxversand von einem RelayFax SMTP Client oder einem herk mmlichen Mailclient und wird in dieser Nachricht eine Sendebest tigung angefordert so sendet RelayFax dem Absender eine kurze Best t
135. elben Rechner ausgef hrt werden Falls Sie den Mailserver MDaemon 66 nutzen ist dies sogar die empfohlene Betriebsart um die Verzahnung der beiden Systeme besser zu nutzen e Mindestens ein ISDN Controller eine Faxkarte oder ein Faxmodem der Klassen 1 1 0 2 2 0 oder 2 1 Bevor Sie beginnen Die Installationsroutine von RelayFax stellt Ihnen w hrend der Installation einige Fragen die f r die funktionsf hige Einrichtung Ihres Servers entscheidend sind Sie k nnen die Antworten auf manche dieser Fragen zwar noch nach der Installation nachtragen Sie sparen aber Zeit und Ihnen steht am Ende der Installation bereits ein fertig eingerichteter Server zur Verf gung falls Sie sich auf die Beantwortung dieser Fragen schon vor der Installation vorbereiten Sie m ssen folgende Informationen kennen e Laufwerk und Verzeichnis in das Sie RelayFax installieren wollen die Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Einf hrung 13 Voreinstellung lautet C Program Files RelayFax e Name und Firma des lizensierten Benutzers e Die Komponenten die Sie installieren wollen Sie k nnen die Server Anwendung und die Zusatzdateien f r RelayFax installieren ferner den RelayFax SMT P Client die Druckertreiber und den OCR Druckertreiber Server Sie m ssen folgende Informationen kennen e Ihren Firmennamen e Die Senderkennung CSID die Sie dem verwendeten Ger t f r den Faxbetrieb zuweisen wol
136. ellt und an den Benutzer gesendet wird mehrere BMP Bilfer image bmp ein Bild pro empfangener Seite Diese Option bewirkt dass f r jede Seite eines eingehenden Faxes eine gesonderte Datei im Bitmap Format BMP erstellt und an den Benutzer gesendet wird mehrere PNG Bilder image png ein Bild pro empfangener Seite Diese Option bewirkt dass f r jede Seite eines eingehenden Faxes eine gesonderte Datei im Format Portable Network Graphic PNG erstellt und an den Benutzer gesendet wird zusammengefasste PDF Dokumente image pdf Diese Option bewirkt dass jedes eingehende Fax als mehrseitige Datei im Portable Document Format PDF erstellt und an den Benutzer gesendet wird RelayFax unterst tzt auch die Verschl sselung von PDF Dateien Um verschl sselte PDF Dateien zu erstellen aktivieren Sie diese Option und f gen Sie die folgenden Eintr ge Ihrer Datei RelayFax ini hinzu PDF Encrypt Yes Aktivieren der Verschl sselung OwnerPassword Ein Berechtigungs Kennwort owner password erlaubt den Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Optionen und Export at uneingeschr nkten Zugriff auf das Dokument Wird ein Berechtigungs Kennwort nicht vergeben so bedeutet dies dass jeder Benutzer die Berechtigungen ndern kann Das Berechtigungs Kennwort wird daher empfohlen UserPassword Das Kennwort zum ffnen user password wird beim ffnen des Dokuments abgefragt Per
137. en F r CAPI Ger te stehen im Abschnitt CAPI der Datei RelayFax ini mehrere Optionen zur Verf gung die die Verz gerung vor und nach dem Senden von MFV Signalt nen die L nge der T ne und die Pause zwischen den T nen in Millisekunden steuern Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 40 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 2 8 5 Wahlen Ger t fiir Fax Betrieb an COM1 Ger t f r Fax Betrieb an COM1 EN Ger te Einstellungen Impulswahlverfahren Voreinstellungist Mehrfrequenzwahlyerfahren Modemprofil Optionen Kennzahl w hlen Diese Kennzahl ersetzt alle Kennzahlen aus der Systemkonfiguration und den Protokoll Vorlagen Wahlregeln Windows Wahlregeln verwenden Standort fi OK Abbrechen Hite Wahlregeln RelayFax unterst tzt die Windows W hlregeln Die Windows Wahlregeln erm glichen die Behandlung von Ortsnetzkennzahlen und Landeskennzahlen die mithilfe der Faxausgangsregeln nicht umgesetzt werden kann Falls Sie die Verwendung der Windows W hlregeln aktivieren so k nnen Rufnummern im internationalen Standardformat lt Landeskennzahl gt Ortsnetzkennzahl lt Rufnummer gt wie etwa 49 123 4567890 verarbeitet werden Das Zeichen wird bei Nutzung der Standard Einstellungen f r Deutschland sterreich und die Schweiz automatisch in die Verkehrsausscheidungszahl 00 umgesetzt falls es sich um einen Auslandsanruf handelt u
138. en tigt der auf Microsoft Excel verweist RelayFax kann Dateianlagen der Typen TIF Zweifarbig Schwarz Wei DCX und TXT selbst verarbeiten Sie m ssen nicht in der Liste aufgef hrt sein und es wird keine weitere Software ben tigt um sie zu verarbeiten Abbrechen Hie RelayFax kann Dateianlagen aus E Mail Nachrichten entnehmen und sie automatisch faxen Sie k nnen beispielsweise eine E Mail Nachricht an den RelayFax Server senden die ein Excel oder Word Dokument als Dateianlage enth lt und der RelayFax Server kann das Dokument entnehmen die mit ihm verkn pfte Anwendung aufrufen um es auf einem bestimmten Drucker auszugeben und dann die sich hieraus ergebenden Fax Bilddaten faxen Sie k nnen auf diese Weise eine beliebige Anzahl von Dateianlagen faxen Seitenumbr che in den Dokumenten werden ber cksichtigt und bewirken dass auch im Fax eine neue Seite begonnen wird Die Einstellungen im Abschnitt Faxen von Dateianlagen gestatten Ihnen die Steuerung verschiedener Funktionen im Zusammenhang mit dem Faxen von Dateianlagen RelayFax Druckertreiber Redirector Entnimmt der RelayFax Server ein Dokument als Dateianlage aus einer E Mail Nachricht so muss RelayFax dieses Dokument in faxf hige Bilddaten konvertieren Dies wird erreicht indem die Anwendung die dem Dokumententyp zugeordnet ist aufgerufen und veranlasst wird das Dokument an einen besonderen Drucker auszugeben Dieser Drucker wird RelayFax Druckertreiber
139. en Deckblattdateien verkn pft ist m ssen Sie ihn m glicherweise mithilfe der Funktionen zum Hinzuf gen von Windows Komponenten in der Systemsteuerung installieren Der RelayFax SMTP Client kann zwar in den Home Versionen von Windows XP und Vista installiert werden die Optionen f r die Deckblattdateien funktionieren dort jedoch nicht da die genannten Betriebssystemversionen keine Fax Dienste unterst tzen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Deckbl tter n Bestehende Deckblatter In dieser bersicht erscheinen alle auf dem System verf gbaren Deckbl tter Entfernen Sie k nnen ein Deckblatt l schen indem Sie es in der Liste der bestehenden Deckbl tter ausw hlen und dann auf Entfernen klicken Es erscheint eine Sicherheitsabfrage bevor das Deckblatt endg ltig gel scht wird Bearbeiten Um ein bestehendes Deckblatt zu bearbeiten w hlen Sie es aus der Liste der bestehenden Deckbl tter aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Deckblatt wird dann in den Microsoft Deckblatteditor geladen N here Informationen ber die Nutzung des Deckblatteditors erhalten Sie in der Onlinehilfe des Editors Neu Um ein neues Deckblatt zu erstellen klicken Sie auf Neu Es ffnet sich der Dialog Eigenschaften des Deckblatts in dem Sie dem Deckblatt einen Namen zuweisen und Kommentare und Anmerkungen zu dem Deckblatt erfassen k nnen Eigenschaften des Deckblatts Neues Deckblatt Deckb
140. en Sie ber den Lautsprecher die Nummernwahl und den Verbindungsaufbau bis zu dem Punkt verfolgen an dem die Datenverbindung hergestellt ist Die meisten ISDN Controller verf gen nicht ber einen Lautsprecher Lautst rke des Lautsprechers Diese Option bestimmt die Lautst rke des Modemlautsprechers MFV Erkennung aktivieren Falls das verwendete Ger t Sprachfunktionen unterst tzt k nnen Sie mithilfe dieser Funktion bei eingehenden Anrufen MFV Signalt ne auswerten lassen MFV steht f r Mehrfrequenz Wahlverfahren ein Verfahren zur Nummernwahl durch analoge Endger te MFV Signalt ne die RelayFax nach Beantworten eines Anrufs empf ngt werden wie Durchwahlen und MSN behandelt und k nnen zum Routing eingehender Faxe verwendet werden RelayFax kann MFV Signalt ne auch durch CAPI Ger te auswerten lassen Wie bei der Auswertung der MFV Signalt ne durch sprachf hige Modemen werden diese T ne als Durchwahl oder MSN behandelt dies gilt jedoch nur falls nicht festgestellt werden kann f r welche Durchwahl oder MSN der Anruf signalisiert wurde Die MFV Signalt ne werden der Faxnummer getrennt durch das Zeichen x angef gt und die gesamte Nummer wird als Durchwahl oder MSN verwendet Die Durchwahl oder MSN eines Benutzerkontos muss dann damit das Fax richtig weitergeleitet wird nach folgendem Schema aufgebaut sein 1234567x1234 Zahl der Ziffern Bei Nutzung des Black Ice Moduls m ssen Sie die Anzahl der MFV Signalt ne ange
141. en Sie oben angegeben haben Pfad zum RFC822 Verzeichnis des RelayFax Servers optional Falls Ihr RelayFax SMTP Client auf demselben Rechner installiert ist wie Ihr RelayFax Server oder falls Sie auf den Server ber Ihr lokales Netzwerk zugreifen k nnen so k nnen Sie den Pfad zum RFC822 Verzeichnis des Servers hier angeben z B C Programme RelayFax Rfc822 Ihre abgehenden Faxe werden dann direkt in das Verzeichnis eingestellt und m ssen nicht ber einen Mailserver an RelayFax versandt werden E Mail Adresse des RelayFax Kontos E Mail Adresse des RelayFax Kontos Hier wird die E Mail Adresse des Benutzerkontos eingetragen das RelayFax auf wartende Nachrichten f r den Faxversand abfragt Alle abgehenden Fax Nachrichten werden an diese Adresse gesandt damit sie durch RelayFax verarbeitet werden k nnen 13 3 3 RAS Einstellungen RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 E Optionen Steuerung von W hlverbindungen Pers nliche Einstellungen C RAS Steuerung aktivieren Einstellungen zum Mailserver RAS Einstellungen Client Einstellungen Wartezeit nach dem Wahlen bis zum Verbindungsaufbau Anzahl der Wahlversuche zur Herstellung einer YVerbindung Scanner Einstellungen Kontaktliste RAS Telefonbucheintrag Folgenden RAS T elefonbucheintrag Benutzername verwenden E Kennwort Aufrechterhalten der Verbindung Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 152 RelayFa
142. en und dann den Eintrag durch Anklicken dieses Steuerelements aktualisieren MD importieren Falls Ihr lokaler Mailserver ein MDaemon Server ist k nnen Sie durch Anklicken dieses Steuerelements alle Benutzer aus MDaemon automatisch nach RelayFax importieren RF 2 x importieren Mit der Umstellung auf Version 3 nderte sich das Datenformat der Benutzerdatenbank von RelayFax Mithilfe dieses Steuerelements k nnen Sie die Benutzerkonten aus RelayFax Versionen vor Version 3 importieren Automatische Erstellung von Benutzerkonten Benutzerkonten automatisch erstellen sobald das erste Fax f r sie eintrifft Diese Option bewirkt dass RelayFax automatisch neue Benutzerkonten anlegt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 12 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 sobald das erste Fax f r den zugeh rigen Empf nger eingeht Sie k nnen damit die Liste Ihrer Benutzer dynamisch erstellen lassen Bei Nutzung dieser Funktion nimmt RelayFax solange Nachrichten f r beliebige Benutzer an bis die H chstzahl der Benutzerkonten erreicht ist Falls Sie den Zugang Ihrer Benutzer zu dem RelayFax Server kontrollieren oder beschr nken wollen d rfen Sie diese Funktion nicht einsetzen Deaktivieren Sie dann das Kontrollk stchen und legen Sie die Benutzerkonten die den RelayFax Server benutzen d rfen von Hand an Diese Funktion kann nur innerhalb der ersten 60 Tage nach der Installation eines RelayFax
143. en weiteren Fax Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd PORT Nummer FROMCOMPANY Text FROMPHONE Text FROMFAX Text CONFIRMSEND true ATTACHMENT Pfad COVERPAGE Pfad Makros in RelayFax 213 Empf nger Sie k nnen dieses Makro beliebig oft einsetzen Jedes Makro darf nur einen Empf nger enthalten Die Parameter k nnen eine Faxnummer allein oder in Verbindung mit Namen des Empf ngers und Firma des Empf ngers enthalten Einige Beispiele 1234567 oder 1234567 Jerry Donald Alt N Tech oder 1234567 Hathcock Arvel Alt N Tech LTD Dieses Makro bestimmt den Anschluss ber den das Fax versandt werden soll Sie m ssen dabei einen g ltigen Anschluss angeben Dieses Makro bestimmt die Firma des Fax Absenders Dieses Makro bestimmt die Telefonnummer des Fax Absenders Es entspricht dem gleichnamigen Eintrag in den Vorlagen von RelayFax Dieses Makro bestimmt die Faxnummer des Fax Absenders blicherweise eine Faxnummer des RelayFax Servers Dieses Makro veranlasst den RelayFax Server nach erfolgreichem Faxversand dem Fax Absender eine Best tigungsnachricht zu senden Dieses Makro f gt die angegebene Dateianlage in die Faxnachricht ein Der Pfad und die Datei m ssen f r den RelayFax Server zug nglich sein sonst kann die Datei nicht angef gt werden Dieses Makro bestimmt das Deckblatt das diesem Fax vorangestellt wird Der Pfad muss auf eine
144. en zur Anbringung von Nachrichtenhsal auf den Deckbl ttern gestatten den schnellen und einfachen Faxversand kurzer Nachrichten die nur aus einem Deckblatt bestehen e Volle Unterst tzung f r TWAIN kompatible Ger telis l zum Faxen mithilfe von Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 1 Scannern und Digitalkameras e Quick Scanl 53 Funktionen erm glichen es ein Dokument zu scannen und zu faxen indem nur ein Men punkt im Kontextmen ausgew hlt oder eine Taste auf Ihrem Scanner gedr ckt werden e Ein Kontaktmanagerl158 mit dessen Hilfe Sie Kontakte im Netzwerk gemeinsam nutzen k nnen e Eine Funktion f r Sendebest tigungenl 7d die RelayFax veranlasst den Absender zu informieren sobald das Fax erfolgreich bermittelt wurde e Funktionen zur RAS Steuerunglisf erm glichen es dem Client automatisch eine W hlverbindung ins Internet herzustellen wenn er ohne dauernd verf gbaren Internetzugang betrieben wird e Unterst tzung f r das Hinzuf gen weiterer Informationenf59 zu den Deckbl ttern hierzu geh ren insbesondere Name und Firma des Empf ngers Name des Absenders und seine Kontaktdaten und Abrechnungskodes e Der Client kann Nachrichten an Benutzer direkt per E Maillt59 versenden statt sie ber den RelayFax Server zum Faxversand zu bringen e Funktionen zur Zeitplanunglied mit deren Hilfe Sie Faxe zeitversetzt an einem bestimmten Datum und zu
145. endg ltig fehlgeschlagen ist Alle abgehenden Faxe auf dem Standarddrucker ausgeben Diese Option bewirkt dass RelayFax eine Kopie aller Dokumente die zum Faxversand eingehen automatisch druckt Die Dokumente werden auf dem Drucker ausgegeben Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften 55 der im Konfigurationsdialog Druckerauswahl ausgew hlt wurde Alle eingehenden Faxe auf dem Standarddrucker ausgeben Diese Option bewirkt dass RelayFax alle eingehenden Faxe auf einem bestimmten Drucker ausgibt Sie k nnen diesen Drucker mithilfe des Steuerelements Drucker ausw hlen bestimmen Drucker ausw hlen Ein Klick auf dieses Steuerelement ffnet den Konfigurationsdialog Druckerauswahl Dieser Dialog und die Druckfunktionen berhaupt sind im Abschnitt Druckerauswahl Lech umfassend beschrieben W hleinstellungen Kennzahl f r abgehende Faxe mit einer Rufnummer ber xx Stellen Sie k nnen bei abgehenden Faxen der zu w hlenden Faxnummer automatisch eine Kennzahl voranstellen lassen Solche Kennzahlen k nnen beispielsweise dazu dienen eine Amtsleitung zu belegen oder die Rufnummern bermittlung zu unterdr cken RelayFax stellt der Faxnummer die Kennzahl jedoch nur voran falls die L nge der Faxnummer die hier angegebene Stellenzahl berschreitet Beim Betrieb an einer Nebenstellenanlage kann durch diese Unterscheidung beispielsweise verhindert werden dass die Kennzahl au
146. entsprechen die Sie als Systemverwalter festlegen Au erdem k nnen Sie mithilfe der Einstellungen in diesem Konfigurationsdialog eingehende Faxe an bestimmte Empf nger zustellen lassen wobei Sie als Systemverwalter auch die Kriterien hierf r festlegen Mail Quellen s Im Abschnitt Mail Quellen legen Sie fest von welchen POP3 Mailservern der RelayFax Server Nachrichten f r den Versand per Fax abrufen soll RelayFax stellt mit allen dort konfigurierten Servern Verbindungen her ruft alle bereit liegenden Nachrichten ab und verarbeitet diese Nachrichten anhand der Kriterien die mithilfe der Regelkonfiguration in den anderen Abschnitten konfiguriert sind Standard Regeln s Geht bei RelayFax ein Dokument f r den Versand per Fax ein oder empf ngt RelayFax ein Fax so versucht RelayFax zun chst je nach Verkehrsrichtung die Faxeingangsregeln oder die Faxausgangsregeln die in den entsprechenden Abschnitten konfiguriert wurden auf das Dokument oder Fax anzuwenden Kann auf das Dokument oder Fax keine Regel angewendet werden so verarbeitet RelayFax das Dokument oder Fax in bereinstimmung mit den hier konfigurierten Standard Regeln Faxausgangsregeln ac Mithilfe der Funktionen f r die Faxausgangsregeln k nnen Sie Regeln erstellen anhand derer RelayFax bestimmt wie mit den eingehenden E Mail Nachrichten zu verfahren ist Mithilfe dieser Regeln k nnen Sie den Faxserver sehr flexibel und zuverl ssig konfigurieren Faxeingang
147. ep 2009 16 47 4 Sun 06 Sep 2009 16 47 4 Sun 06 Sep 2009 16 47 4 Sun 06 Sep 2009 16 47 14 Sun 06 Sep 2009 16 47 14 Sun 06 Sep 2009 16 47 14 Sun 06 Sep 2009 16 47 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 4 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 4 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 14 Sun 06 Sep 2009 16 48 4 Sun 06 Sep 2009 16 48 4 Sun 06 Sep 2009 16 48 4 Sun 06 Sep 2009 16 48 4 Sun 06 Sep 2009 16 48 4 lt System j Parser Modem eing Modem abg gt Ereignis Host localhost nach 127 0 0 1 aufgel st Warten auf Socket Verbindung mit 127 0 0 1 Socket Verbindung hergestellt Warten auf Beginn des Protokolldialogs OK company mail POP3 MDaemon ready using UNREGISTERED SOFTWARE 10 1 1 lt MDAEMON F200909 USER RelayFax OK RelayFax User ok OK RelayFax company mail s mailbox has 0 total messages 0 octets STAT 0K 00 QUIT OK RelayFax company mail company mail POP3 Server signing off mailbox empty POP session complete 0 bytes transferred TCP Verbindung mit localhost 110 wird hergestellt Aufl sung des A Eintrags f r localhost wird durchgef hrt Host localhost nach 127 0 0 1 aufgel st Warten auf Socket Ver
148. er Datei darf nur die Daten zu einem Empf nger enthalten sie muss die Faxnummer und kann den Namen und die Firma des Empf ngers enthalten Zeilen die mit oder beginnen werden ignoriert Sie k nnen mithilfe dieser Zeichen Kommentare in die Datei einf gen Es folgen einige Beispiele 555 1212 Hier ist nur die Faxnummer angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Faxnummer und Name des Empf ngers sind angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Alt N Faxnummer Name und Firma sind Technologies angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Alt N Die Angaben d rfen Kommata enthalten Tech LTD die betreffenden Felder m ssen dann aber Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 185 in Anf hrungs und Schlusszeichen gesetzt sein 555 1212 Alt N Technologies Nur Faxnummer und Firma sind angegeben Falls Sie die Liste aus einer Datenbank automatisch erstellen wollen muss diese Datenbank zun chst Uber die Windows Konfiguration im ODBC Datenquellen Administrator als ODBC Datenquelle registriert sein Die entsprechenden Funktionen finden Sie je nach der eingesetzten Windows Version entweder direkt in der Systemsteuerung oder im Abschnitt Verwaltung Falls Sie die Liste aus Ihren Fax Kontakten oder dem Adressbuch erstellen w hlen Sie die Liste der Empf nger im Schritt 3 weiter unten aus Schritt 2 Aufruf des Assistenten f r Fax Rundsendungen Klicken Sie im Ko
149. er Endlosschleife gefangen w ren Diese Adresse darf nicht die Adresse des E Mail Kontos von HELO Identifikation W hrend des Verbindungsaufbaus mit dem Mailserver nennt RelayFax diese Dom ne als Teil des Befehls HELO Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd so RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Ein Beispiel hierzu HELO example com 3 4 Client Aktualisierungen RelayFax Eigenschaften RelayFax Eigenschaften Aktualisierung der Clients Faxserver Diese Funktion informiert die Benutzer von RelayF ax dar ber wo und wie sie die neueste Mailserver Version des RelayFax Clients erhalten k nnen Das Handbuch enth lt eine genaue EE e Beschreibung dieser Funktion Optionen Clients d rfen vom Server Anweisungen f r die Aktualisierung abrufen Systemdienst Ist diese Option aktiv und fragen Benutzer die Informationen ber die Aktualisierung ihrer Protokolle und Kontakte Client Software ab so wird ihnen die Datei UPDATE DAT zugesandt Benutzer automatisch informieren sobald eine neue Client Version verf gbar ist Ist diese Option aktiv und empf ngt der Server ein Fax von einer veralteten Version des Clients so sendet er dem Benutzer der veralteten Version die Datei UPDATE DAT zu Jeder Benutzer erh lt nur einen Hinweis pro Tag UPDATE DAT bearbeiten Aktualisierung des Servers Es wird t glich um Mitternacht nach neuen Programmyersionen gesucht Iw Automati
150. er in verschl sselter Form oder lt Standard gt falls einem Benutzer kein eigenes Kennwort zugewiesen ist Es erscheinen schlie lich die Durchwahlnummern oder MSN die den Benutzerkonten zugeordnet sind Die Anzahl der Benutzerkonten wird durch den Umfang Ihrer Lizenz f r RelayFax bestimmt Die Liste kann nach jedem Datenfeld sortiert werden Vor und Nachname E Mail Kennwort und Durchwahl MSN Um die Liste zu sortieren klicken Sie auf die berschrift der Spalte nach der Sie sortieren wollen Ein erneuter Klick auf dieselbe berschrift wechselt zwischen auf und absteigender Sortierreihenfolge Verwendete Benutzerkonten Hier erscheint die Zahl der Benutzerkonten die derzeit zur Nutzung des RelayFax Servers berechtigt sind Verbleibende Benutzerkonten Hier erscheint die Zahl der Benutzerkonten die noch angelegt werden k nnen bevor der Umfang Ihrer Lizenz f r RelayFax ausgesch pft ist Entfernen Um einen Eintrag aus der Liste der Benutzerkonten zu l schen klicken Sie den Eintrag an und klicken Sie dann auf dieses Steuerelement Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Benutzerkonten Einstellungen 127 Vor und Nachname Tragen Sie in dieses Feld den vollst ndigen Namen des Benutzers ein E Mail Adresse Tragen Sie in dieses Feld die E Mail Adresse des Benutzers ein Nachrichten des Benutzers an RelayFax m ssen von diesem Benutzerkonto aus gesendet werden da RelayFax sie sonst nich
151. er mitteilt aus welchem Grund ein bermittlungsversuch f r ein Fax fehlgeschlagen ist Sie k nnen dieses Makro nur in der Datei FAILURE DAT verwenden Dieses Makro wird durch Pfad und Dateinamen des Deckblatts ersetzt das dem Fax vorangestellt wurde Dieses Makro wird durch die Kennungszeile ersetzt die auf den einzelnen Seiten des Faxes erscheint Dieses Makro wird durch die Kommentare auf dem Deckblatt ersetzt Dieses Makro wird durch die bertragungsgeschwindigkeit der Faxverbindung ersetzt Dieses Makro wird durch die Gesamtzahl der Seiten des Faxes ersetzt Dieses Makro wird durch die Gesamtzahl der Seiten ersetzt die tats chlich bertragen wurden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Makros in RelayFax 221 RETRY COUNT Dieses Makro wird durch die Anzahl der bermittlungsversuche ersetzt die f r das Fax unternommen wurden RESOLUTION Dieses Makro wird bei niedriger Aufl sung durch 0 und bei hoher Aufl sung durch 1 ersetzt Dieses Makro wird durch CLASS_1 CLASS_2 oder CLASS_20 ersetzt Dieses Makro wird durch die Dauer der bermittlung in Sekunden ersetzt Dieses Makro wird durch den Anschluss ersetzt ber den das Fax versandt wurde Dieses Makro wird durch das Jahr ersetzt in dem das Fax gesendet oder empfangen wurde Dieses Makro wird durch den Monat ersetzt in dem das Fax gesendet oder empfangen wurde Dieses Makro wird durch de
152. erden k nnen an die Routingmethode an die Sie weiter oben ausgew hlt haben es sind daher nicht alle Aktionen f r alle Routing Typen verf gbar Es folgt eine vollst ndige Liste aller Aktionen und ihrer Beschreibungen Abrechnungskode zuweisen Mithilfe dieser Aktion wird dem eingehenden Fax ein bestimmter Abrechnungskode zugewiesen falls das eingehende Fax die Bedingungen der Regel erf llt Anruf nicht beantworten Diese Aktion bewirkt dass RelayFax den eingehenden Ruf ignoriert und nicht durch ein Ger t f r Faxbetrieb beantworten l sst Bestimmte OCR Sprache verwenden Diese Aktion bewirkt dass RelayFax eine bestimmte Sprache f r die Texterkennung verwendet die Sie Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln we festlegen Diese Senderkennung verwenden Diese Aktion bewirkt dass RelayFax f r diese Verbindung eine bestimmte Senderkennung an die Gegenstelle bermittelt Diese Aktion kann bereits w hrend der Rufphase bei Durchwahl MSN Routing oder w hrend des Verbindungsaufbaus Routing durch Senderkennung ausgef hrt werden Fax als Spam Junk kennzeichnen Diese Aktion kennzeichnet das eingegangene Fax als Spam Junk Sie k nnen mithilfe der Optionen im Abschnitt Junk FaxelioN bestimmen wie mit Faxen verfahren werden soll nachdem sie als Spam gekennzeichnet wurden Wird ein eingegangenes Fax per E Mail an einen Empf nger geleitet und klickt die
153. erden keine personenbezogenen Informationen ber den Bediener abgefragt oder bermittelt Eine erneute Aktivierung ist nur nach einem Austausch der Netzwerkschnittstelle erforderlich Im Bedarfsfall kann der Assistent f r die Produktaktivierung ber das Hilfe Men erneut aufgerufen werden falls die Aktivierung erneut durchgef hrt werden muss Lizensierte Benutzer haben 30 Tage Zeit um die Aktivierung durchzuf hren Die Aktivierung ist erforderlich damit die Alt N Produkte danach noch funktionieren N here Informationen ber die Produktaktivierung erhalten Sie unter http www altn com Activation fag asp e Verbesserte kontextabhangige Hilfe Sowohl f r RelayFax als auch f r den RelayFax SMTP Client wurden die Hilfefunktionen neu gestaltet und erweitert Fast alle Dialogfenster verf gen jetzt ber Steuerelemente zum Aufruf der kontextabh ngigen Hilfe Um diese Hilfe aufzurufen klicken Sie in RelayFax und im RelayFax SMTP Client jeweils auf Hilfe e Eine ersch pfende Liste aller nderungen und Fehlerbehebungen die in RelayFax 7 0 eingef hrt wurden finden Sie in der Datei RelNotes txt im Verzeichnis RelayFax Docs Siehe auch Installation 1 Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFaxl1e RelayFax SMTP Clientl14 gt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 12 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 1 2 Installation Systemanforderungen Die folgende bersicht enth lt die Sy
154. erf gbar falls die Option Best tigung ber den erfolgreichen Faxversand erstellen weiter oben abgeschaltet ist bertragungspriorit t Diese Option bestimmt welche Priorit t Ihr Fax haben soll Abgehende Faxe werden immer in der Reihenfolge ihrer Priorit t versandt Sie k nnen einen Wert von 0 bis 100 vergeben Der Wert 0 bestimmt die h chste Priorit t 100 steht f r die niedrigste Priorit t Falls Sie hier keinen Wert eintragen weist RelayFax die Standard Priorit t von 50 zu 13 4 8 Fehlermeldung Nach dem Anklicken des Steuerelements Fax senden im Dialog Fax erstellen erscheint m glicherweise eine Fehlermeldung die Sie dar ber informiert dass beim Versand des Faxes durch den Client an den Mailserver ein Fehler aufgetreten ist Eine solche Fehlermeldung weist blicherweise auf einen Fehler in der Konfiguration Ihres Clients hin Die Meldung enth lt einen Auszug aus dem Protokoll ber den Sendeversuch der Ihnen die Fehlersuche erleichtern soll Sie k nnen aus dem Meldungsfenster durch Anklicken von Eigenschaften ffnen den Dialog f r die Eigenschaften des Clients aufrufen und dort Ihre Einstellungen pr fen und allenfalls berichtigen Insbesondere die Einstellungen zum Mailserver und der RAS Steuerung m ssen richtig eingetragen sein damit der Client die Nachricht an den Server bermitteln kann Stellen Sie sicher dass Sie die richtige IP Adresse oder den richtigen Dom nennamen f r Ihren Mailserver im Abschnitt Eins
155. erformats und der Konfiguration des Zugriffs auf Netzwerk Freigaben Verf gbare Drucker In diesem Abschnitt erscheinen alle Drucker die RelayFax f r die Ausgabe eingehender und abgehender Faxe nutzen kann Um einen Drucker auszuw hlen klicken Sie auf den gew nschten Eintrag und klicken Sie dann auf OK Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften st Derzeit ausgewahlter Drucker In diesem Feld erscheint der Name des gerade ausgew hlten Druckers Dieser Drucker wird im Zusammenhang mit jenem Konfigurationsdialog verwendet aus dem heraus Sie die Druckerauswahl aufgerufen haben Siehe auch Optionen f r den ausgew hlten Drucker 6 Zugriff auf Netzwerk Freigaben 6A 3 8 2 Optionen Druckerauswahl 2 Druckerauswahl Drucker Einstellungen Druckerauswahl Papierformat A4 x Optionen Zugriff auf Netzwerk Freigaben Papierquelle Automatisch ausw hlen x Fax Seiten pro Druckseite fi E Sende Empfangsbericht Hochstzahl der zu druckenden Seiten 0 0 alle Seiten drucken Seiten in umgekehrter Reihenfolge drucken Faxseiten mit Rahmen versehen Derzeit ausgew hlter Drucker Microsoft XPS Document Writer Abbrechen Hie Mithilfe der Optionen in diesem Abschnitt k nnen Sie bestimmte Einstellungen f r den ausgew hlten Drucker bearbeiten Sie k nnen Papierformat und Papierquelle sowie die Anzahl der Fax Seiten bestimmen die auf jeder Druc
156. erhalten Der Wert 0 bewirkt dass die Verbindung getrennt wird sobald alle Nachrichten bermittelt wurden Verbindung trennen Durch Anklicken dieses Steuerelements wird die aktive RAS Verbindung sofort getrennt Dieses Steuerelement steht nur dann zur Verf gung wenn RelayFax die RAS Verbindung selbst hergestellt hat Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ns RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 9 Deckbl tter 9 1 Deckblatter Deckblatter Deckblatter Bestehende Deckbl tter CONFIDENTIAL cov Entfernen FOR YOUR INFORMATION coy GENERIC cov Bearbeiten URGENT cov Deckblatt D atei CONFIDENTIAL cov Anmerkungen Use this cover page when you want to send confidential faxes Abbrechen RelayFax bindet den Deckblatteditor ein der als Bestandteil von Microsoft Windows geliefert wird Diese Anwendung bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung und Gestaltung von benutzerdefinierten Deckblattern Der Microsoft Deckblatteditor gestattet Ihnen umfangreich formatierte Deckblatter zu erstellen und zu bearbeiten die RelayFax direkt unterst tzt und nutzen kann RelayFax verwendet den Microsoft Deckblatteditor der Bestandteil von Microsoft Windows XP 2000 2003 Vista und 2008 jedoch nicht von XP Home und Vista Home ist Falls der Deckblatteditor auf Ihrem System nicht installiert oder nicht mit d
157. ersand dieses Faxes verwendet wurde H chstzahl der zul ssigen Sendeversuche beim Versand dieses Faxes Pause in Sekunden zwischen erneuten Sendeversuchen f r ein fehlgeschlagenes Fax Jahr f r das die Fax bermittlung geplant war Monat f r den die Fax bermittlung geplant war Tag f r den die Fax bermittlung geplant war Stunde zu der die Fax bermittlung geplant war Minute zu der die Fax bermittlung geplant war Sekunde zu der die Fax bermittlung geplant war Jahr in dem die Fax bermittlung stattfand Monat in dem die Fax bermittlung stattfand Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd SSENDFAXD SSENDFAXH SSENDFAXMI SSENDFAXS SENDRES RFAXID SPEED RCVRES TOTPAGES PAGESSENT HANGCODE PORT RETRIESUSED DURATION CLASS ERRORCODE STREET1 STREET2 Fax Optionen und Export Tag an dem die Fax bermittlung stattfand Stunde zu der die Fax bermittlung stattfand Minute zu der die Fax bermittlung stattfand Sekunde zu der die Fax bermittlung stattfand Aufl sung mit der das Fax gesendet wurde O niedrig 1 hoch Senderkennung der Gegenstelle Geschwindigkeit der Verbindung z B 9600 14400 usw Aufl sung mit der das Fax empfangen wurde 1 niedrig 2 hoch Gesamtzahl der Seiten in diesem Fax Gesamtzahl der gesendeten Seiten Ergebnis der Statusabfrage ber den Befehl FHNG nach Abschluss einer bertr
158. ese Option u U nicht zur Verf gung Manche Ger te mit lterer Architektur k nnen die Nutzung des Black Ice Moduls erforderlich machen Unterscheidung von Rufrhythmen Falls der Anschluss an dem dieses Ger t angeschlossen ist und das Ger t selbst die Unterscheidung verschiedener Rufrhythmen unterst tzen k nnen Sie hier die Rufrhythmen ausw hlen auf die das Ger t antworten soll Falls bei einem eingehenden Anruf ein Rufrhythmus gemeldet wird der hier nicht aktiviert ist ignoriert RelayFax den Anruf und l sst ihn durch das Ger t nicht beantworten Diese Funktion ist vor allem in den USA weit verbreitet sie erm glicht dort die Zuordnung von bis zu drei Rufnummern zu einem analogen Anschluss Die Rufrhythmen sind in den USA und Kanada nicht jedoch in Deutschland sterreich und der Schweiz standardisiert Obwohl in Deutschland vor allem Nebenstellenanlagen unterschiedliche Rufrhythmen anbieten k nnen die hier verwendeten Modemen diese Rufrhythmen unter Umst nden nicht auswerten Bei bermittlung von CLIP Daten hat au erdem in jedem Falle der erste Ruf eine bestimmte Mindestl nge sodass die Rufrhythmen erst ab dem zweiten Ruf ausgewertet werden k nnen Betriebsart des Lautsprechers Diese Option bestimmt ob der Lautsprecher des Modems eingeschaltet wird wenn der Modem aktiv wird Sie k nnen den Lautsprecher dauernd ein und ausschalten oder Sie k nnen ihn zuschalten bis die Verbindung hergestellt ist Im letzten Fall k nn
159. eses Men punkts den RelayFax SMTP Client dazu veranlassen ein Dokument zu scannen und dann den Dialog Fax erstellen aufzurufen um das Dokument per Fax zu versenden Scannen und als Datei ablegen Mithilfe dieses Men punkts k nnen Sie ein Dokument scannen und auf dem Datentr ger ablegen Das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern wollen wird gesondert abgefragt Scannen und per E Mail senden Mithilfe dieses Men punkts k nnen Sie ein Dokument scannen und es dann per E Mail an einen Empf nger senden Geben Sie zun chst die E Mail Adresse des Empf ngers in den Dialog ein der sich ffnet oder w hlen Sie den Empf nger aus dem Kontaktmanager aus Klicken Sie dann auf OK und geben Sie den Betreff f r die Nachricht im Dialog Fax erstellen ein Klicken Sie zum Abschluss auf Fax senden um die Nachricht zu versenden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 147 RelayFax Client ber Scan Taste starten Manche Scanner verf gen ber eine Taste f r das Scannen auf Knopfdruck Ist diese Option aktiv so wird der RelayFax Client nach einem Druck auf die Taste automatisch gestartet Der Scanner wird ebenfalls aktiv Quick Scan aktivieren Ist diese Option aktiv und wollen Sie ein Dokument ber den Scanner einscannen so scannt der RelayFax Client das Dokument automatisch und mit den Voreinstellungen des Scanners Der Dialog Optionen f r den Scanvorgang erscheint dann
160. et sind sodass RelayFax auf diesem Drucker auch drucken darf Manche Probleme mit dem Zugriff auf Netzwerk Drucker k nnen gel st werden indem der Benutzergruppe Jeder der Zugriff auf den Netzwerk Drucker gestattet wird Von dieser Gruppe ist auch das Konto LocalSystem umfasst sodass RelayFax auch beim Betrieb als Systemdienst ohne weitere Ma nahmen ber den jeweiligen Drucker drucken kann Siehe auch Druckerauswahl o Optionen f r den ausgew hlten Drucker oh Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ss RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 4 SMTP POP3 Server MDaemon 4 1 Eigenschaften des Servers MDaemon MDaemon SMTP POP3 Server Eigenschaften von MDaemon MDaemon Steuersignale f r gemeinsame Nutzung der COM Anschliisse auswerten COM Anschluss frei machen falls MDaemon eine Wahlverbindung herstellen muss Diese Einstellungen gestatten die parallele Nutzung von RelayFax und einem MDaemon SMTP POP IMAP Server auf demselben Rechner RelayFax und MDaemon konnen mit ihrer Hilfe denselben Modem verwenden Weitere Informationen zu MDaemon erhalten Sie unter http www altn com Abbrechen Hife RelayFax kann zwar mit jedem E Mail Server zusammenarbeiten es wurde jedoch f r die Zusammenarbeit mit dem Server MDaemon f r Windows den Alt N Technologies herstellt besonders entwickelt
161. et werden k nnen Diese Funktion steht neben dem Routing ber Senderkennung der Gegenstelle und ber Anschluss auf dem das Fax empfangen wurde zur Verf gung Das OCR Modul von RelayFax kann eingehende Fax verarbeiten und maschinengeschriebenen Text erkennen den sie enthalten Mithilfe der Optionen zur Texterkennung und der Faxeingangsregelnho k nnen Sie RelayFax veranlassen eingehende Faxe automatisch anhand der Namen und E Mail Adressen zu routen die durch die Texterkennung festgestellt werden Sie k nnen auch nach bestimmten Inhalten im Tex suchen lassen und die Faxe auf Basis der Ergebnisse dieser Suche weiterleiten Mithilfe des Dialogs Optionen zur Texterkennung steuern Sie die Leistungsmerkmale von RelayFax zur Texterkennung Sie k nnen die Anzahl der Seiten begrenzen die eingelesen werden die Sprache bestimmen in der die Texterkennung durchgef hrt wird festlegen ob die OCR Dateien gespeichert werden sollen und falls dies zutrifft in welchem Format und ob RelayFax die Faxe automatisch an solche Benutzer leiten soll deren Namen im Text gefunden werden Die Texterkennung ist nicht auf eingehende Faxe beschr nkt Sie k nnen Dokumente auch manuell durch die Texterkennung bearbeiten lassen indem Sie den Men punkt Datei Texterkennung aktivieren und dann sowohl die Datei angeben die Sie erkennen lassen wollen als auch das Format in dem das Ergebnis der Texterkennung gespeichert werden soll Copyright 19
162. etzt den Namen des Fax Absenders auf Text Beide Makros setzen die E Mail Adresse des Fax Absenders auf Text der Text muss eine E Mail Adresse sein Dieses Makro bestimmt je einen Fax Empf nger Die Parameter k nnen eine Faxnummer allein oder in Verbindung mit Namen des Empf ngers Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd STREET1 Text STREET2 Text CITY Text STATE Text ZIP Text ZIPCITY true HOMEPHONE Text HOMEFAX Text BUSPHONE T ext BUSFAX Text ong CH RS Z In O m O f SI v m o 4 Si CH 3 x cr CH o 212 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 und Firma des Empf ngers enthalten Einige Beispiele 1234567 oder 1234567 Jerry Donald Alt N Tech oder 1234567 Hathcock Arvel Alt N Tech LTD Die Stra enanschrift des Absenders Die zweite Zeile der Stra enanschrift des Absenders Die Stadt des Absenders Das Bundesland des Absenders Die Postleitzahl des Absenders Das Makro bestimmt wie die Adresse des Absenders formatiert ist Wird es auf true gesetzt so lautet die Reihenfolge PLZ Stadt Bundesland Wird es auf false gesetzt so lautet die Reihenfolge Stadt Bundesland PLZ Die private Telefonnummer des Absenders Die private Faxnummer des Absenders Die gesch ftliche Telefonnummer des Absenders Die gesch ftliche Faxnummer des Absenders Der Abrechnungskode des Absenders Dieses Makro bestimmt je ein
163. eugel gt Klicken Sie im Abschnitt Ger te f r Faxbetrieb auf den Eintrag Manuell hinzuf gen doppelt oder f hren Sie einen Rechtsklick auf dem Eintrag aus und w hlen Sie dann Eigenschaften aus dem Kontextmen Eigenschaften des Faxmodems Faxmodem einrichten an Anschluss W hlen Sie aus dieser Auswahlliste den Anschluss an dem das Ger t angeschaltet ist Die Auswahlm glichkeiten die Ihnen in dieser Liste zur Verf gung stehen ndern sich je nach dem Eintrag den Sie f r die Option Modemtyp weiter unten ausgew hlt haben Modemtyp Choose a device type from the drop down list box Brooktrout Karten Falls Sie als Modemtyp den Eintrag Brooktrout Kanal ausw hlen unterst tzt RelayFax Karten die auf der offenen BOSTON Architektur von Brooktrout aufgebaut sind ber die Brooktrout Systemsoftware von Cantata Technologies Um die entsprechenden Funktionen in RelayFax v7 verf gbar zu machen installieren Sie die Datei rfbt700_xx exe und folgen Sie den Anweisungen die Sie w hrend der Installation erhalten und der Datei readme txt entnehmen k nnen T 38 Ger te RelayFax unterst tzt bis zu drei virtuelle Ger te f r Faxbetrieb die sich an einer SIP gest tzten Software Nebenstellenanlage anmelden k nnen Um ein T 38 Ger t hinzuzuf gen stellen Sie zun chst SIP Kanal T 38 als Modemtyp ein Bearbeiten Sie anschlie end die weiteren Einstellungen in diesem Konfigurationsdialog und klicken Sie auf OK Klicken Sie nun
164. example com senden Falls Betreff d Text Privat enth lt dann Nachricht an BenutzerB example com senden Geht eine Nachricht vom Absender Jemand RelayFax com ein so erf llt sie die Bedingung der ersten Regel Enth lt ihre Betreffzeile das Wort Privat so erf llt sie auch die Bedingungen der zweiten Regel Das Fax wird dann per E Mail an die Adressen aus beiden Regeln BenutzerA und BenutzerB gesendet Soll eine Nachricht die die Bedingung der ersten Regel erf llt jedoch nur an die erste Adresse gesendet werden k nnen Sie zwischen den beiden Regeln eine weitere Regel einf gen sodass sich folgende Reihenfolge ergibt Falls Absender d Text RelayFax com enth lt dann Nachricht an BenutzerA example com senden Falls Absender d Text RelayFax com enth lt dann n chste Regel berspringen Falls Betreff d Text Privat enth lt dann Nachricht an Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln BenutzerB example com senden Nachrichten von Benutzern der Dom ne RelayFax com k nnten dann nicht mehr an BenutzerB gesendet werden Regelverarbeitung beenden Diese Aktion bewirkt dass f r die jeweilige Nachricht keine weiteren Regeln mehr abgearbeitet werden Text am Anfang der Faxnummer einf gen Mithilfe dieser Option k nnen Sie einen Text am Beginn der Faxnummer einf gen falls die Nachricht die Bedingungen der
165. f Sie erhalten Informationen und Statistik zu dem ausgew hlten Fax und Sie k nnen das Fax auch ber ein entsprechendes Steuerelement betrachten Beachte Bei eingehenden Faxen sind die Informationen in diesem Dialog deutlich weniger ausf hrlich als bei abgehenden Faxen Um das Kontextmen zu schlie en ohne einen anderen Men punkt auszuw hlen klicken Sie auf Schlie en Falls Sie mithilfe der Optionen zur Bildverarbeitung festgelegt haben dass die Fax Bilddaten nach dem Versand vom Datentr ger Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 25 gel scht werden k nnen Sie einige der hier beschriebenen Men punkte nicht nutzen 2 6 Anschl sse erneut pr fen D Um alle lokalen COM Anschl sse daraufhin zu untersuchen ob an ihnen Ger te f r den Faxbetrieb angeschlossen sind klicken Sie entweder auf das Symbol in der Symbolleiste oder auf den entsprechenden Eintrag im Abschnitt f r Verwaltungswerkzeuge RelayFax versucht automatisch alle Ger te f r den Faxbetrieb die f r den RelayFax Server zug nglich sind zu erkennen Manchmal ist es nach dem Start von RelayFax oder nach bestimmten Fehlern n tig diese Erkennung erneut auszuf hren Falls Ihr Server ein Ger t nicht erkennen kann k nnen Sie die Ger tedaten nach Anklicken von Modem hinzuf gen 25 von Hand eintragen 2 7 Modem hinzuf gen Modem hinzuf gen Eigen
166. fangene sowie wartende Faxe erhalten Sie k nnen durch Rechtsklick auf jedem Eintrag ein Kontextmen l2 aufrufen und hiermit verschiedene Aktionen durchf hren Anschl sse erneut priifen 25 Durch Anklicken dieses Steuerelements veranlassen Sie RelayFax nach allen Ger ten f r Faxbetrieb zu suchen die RelayFax benutzen kann Modem hinzufiigen 25 Falls RelayFax w hrend der automatischen Pr fung der Anschl sse einen Modem nicht automatisch erkennen kann klicken Sie auf dieses Steuerelement um den Modem von Hand hinzuzuf gen Modem Eigenschaften 29 Mithilfe des Konfigurationsdialogs f r die Modem Eigenschaften k nnen Sie die Konfiguration f r jedes Ger t f r Faxbetrieb bearbeiten das auf Ihrem System installiert ist Siehe auch Einf hrung 8 Konfigurationsdialog RelayFax Eigenschaften 4N Mail Quellen und Regeln 3 Planung von Vorg ngen 1 9 RAS Einstellungen 114 RelayFax SMTP Client 144 RelayFax Druckertreiber 174 2 2 Die Menuleiste Alt N RelayFax PRO for Windows Datei Extras Regeln Benutzerkonten Hilfe Die Men leiste befindet sich direkt unter der Titelleiste am oberen Rand der Benutzeroberfl che von RelayFax Die Men leiste enth lt mehrere Men s mit deren Hilfe Sie die meisten Konfigurationsdialoge von RelayFax aufrufen k nnen Sie rufen die gew nschten Dialoge durch Anklicken des zugeh rigen Men eintrags auf Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd
167. fort senden Klicken Sie hier damit RelayFax Ihr Fax sofort zum Versand freigibt Das Fax schnellstm glich gesendet Fax zeitversetzt senden Wahlen Sie das Datum an dem Ihr Fax gesendet werden soll E W hlen Sie die Uhrzeit zu der Ihr Fax gesendet werden soll In diesem Abschnitt k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r einen zeitversetzten Faxversand bestimmen Zeitversetzten Faxversand planen Fax sofort senden Diese Option bewirkt dass der RelayFax Server Ihr Fax so schnell wie m glich und ber das erste verf gbare Ger t sendet Fax zeitversetzt senden Diese Option bewirkt dass RelayFax Ihr Fax zeitversetzt zu dem Zeitpunkt sendet den Sie mithilfe der folgenden Einstellungen bestimmen W hlen Sie das Datum an dem Ihr Fax gesendet werden soll Geben Sie hier das Datum ein an dem Ihr Fax versandt werden soll Das Datum muss aus technischen Gr nden in dem Format MM TT JJJJ eingetragen werden Sie k nnen auch das Steuerelement anklicken um eine Kalenderansicht zu erhalten Dort k nnen Sie das gew nschte Datum durch Anklicken ausw hlen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 166 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 W hlen Sie die Uhrzeit zu der Ihr Fax gesendet werden soll Mithilfe der beiden Auswahlfelder legen Sie die Stunde und die Minute fest zu der Ihr Fax an dem bereits ausgew hlten Datum gesendet werden soll 13 4 5 Bild scannen RelayFax SMTP C
168. ften 51 Aktualisierung der Clients Clients d rfen vom Server Anweisungen f r die Aktualisierung abrufen Diese Option bewirkt dass RelayFax den Inhalt der Datei UPDATE DAT an die Nutzer bermittelt die aus dem Kontextmen ihrer Clients den Men punkt zur Aktualisierung des Clients aufrufen Anfragen nach Aktualisierungen ohne sie zu bearbeiten oder zu beantworten w i Falls diese Option nicht aktiv ist verwirft RelayFax die Benutzer automatisch informieren sobald eine neue Client Version verf gbar ist Diese Option bewirkt dass RelayFax automatisch eine Nachricht mit Informationen ber den Bezug einer neuen Version an solche Benutzer sendet die mithilfe einer veralteten Version des Clients eine Nachricht an RelayFax senden UPDATE DAT bearbeiten Ein Klick auf dieses Steuerelement ffnet die Datei UPDATE DAT in Ihrem Standard Texteditor Sie k nnen die folgenden drei Makros in dieser Datei einsetzen und damit die Inhalte der Nachricht die RelayFax aus der Datei erstellt an den jeweiligen Benutzer anpassen SCURRENTVERSIONS Dieses Makro wird ersetzt durch die Versionsnummer des neueren RelayFax SMTP Clients die zum Abruf bereit steht SYOURVERSIONS Dieses Makro wird ersetzt durch die Versionsnummer des Clients den der Benutzer derzeit einsetzt SATTACHMENT lt Dateip Dieses Makro f gt eine Datei als Dateianlage in die fad gt Nachricht an den Benutzer ein Ein Beispiel hierzu SATTACH
169. ften des Clients Nummer 44 Client Einstellungen 153 Senderkennung 44 Einstellungen zum Mailserver 150 Server 44 Kontaktliste 156 Server Eigenschaften 44 Pers nliche Einstellungen 148 Fax erstellen 145 RAS Einstellungen 151 Fax l schen 102 Scanner Einstellungen 155 Fax per E Mail an bestimmte Benutzer senden 102 Eigenschaften des Mailservers 48 Fax senden Einfache Zeitplanung 110 an bestimmte Nummer 95 Einf hrung 8 16 144 an Nummern aus Textdatei 95 Einstellungen 44 ber bestimmten Anschluss 95 Mailserver 48 Faxausgangsregeln 93 Optionen 52 Faxbetrachter 174 Protokolle 58 Faxe bearbeiten 174 Einstellungen speichern 153 Faxe betrachten 174 Einstellungen zum Faxmodem 29 Faxe drucken 174 Einstellungen zum Ger t f r Faxbetrieb 29 Fax Dateianlagen 79 E Mail Adresse 48 Faxe E Mail Client Ausgangsregeln 95 Nutzung zum Faxversand 174 Automatisch drucken 93 E Mail Dateianlagen zum Faxversand konvertieren Eingangsregeln 102 70 Programmgesteuert senden 183 E Mail Makros 175 210 Sendebest tigung 170 Entfernen Standard Regeln 93 Benutzerkonten 126 Versand per E Mail an Standard Benutzer 93 Deckbl tter 118 Faxe an Drucker ausgeben 93 Dokumententypen 70 Faxe an eine Empf ngerliste senden 184 196 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 232 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Faxe aus einem E Mail Client senden 174 Faxe automatisch ausdrucken 93 Faxe bearbeiten 174 Faxe drucken 174 Faxe programmgesteue
170. g ltige COV Datei verweisen die f r den RelayFax Server zug nglich ist Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd PREFIX Text IGNOREBODY true COMMENTS Text SCHEDULE MM TT JJJJ PRIORITY 00 100 WAITFORANSWER Zahl RETRYATTEMPTS Zahl 24 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Dieses Makro bestimmt eine Kennzahl die vor der Faxnummer gew hlt wird wie etwa OW 31 0 8 Dieses Makro verhindert dass RelayFax den Nachrichtentext als Bemerkung und Mitteilung in das Deckblatt einf gt Der Nachrichtentext wird dennoch auf Makros untersucht Dieses Makro bestimmt den Text der im Abschnitt f r Bemerkungen und Mitteilungen auf dem Deckblatt erscheint Sie k nnen Zeilenumbr che erzwingen in dem Sie an den gew nschten Stellen die Zeichenfolge e in den Text einf gen Dieses Makro bestimmt den Zeitpunkt zu dem das Fax gesendet werden soll Ein Beispiel SCHEDULE 01 01 2001 15 30 Beachte Die zweistelligen Werte m ssen immer zweistellig angegeben und n tigenfalls durch eine f hrende Ziffer 0 erg nzt werden 01 02 usw Das Jahr muss vierstellig angegeben werden F r die Uhrzeit muss das Format Stunde Minute eingehalten werden Dieses Makro bestimmt die bertragungspriorit t 00 ist die h chste 100 die niedrigste Priorit t Nachrichten werden immer in der Reihenfolge ihrer Priorit t gesendet Wird keine Priorit t angegeben so werden sie al
171. ge bmp ein Bild pro empfangener Seite mehrere PNG Bilder image png ein Bild pro empfangener Seite zZusammengefasste PDF Dokumente application pdf Fax Bilddateien immer mit der Endung versehen leer lassen f r Voreinstellung Bilddaten auf Prozent der urspr nglichen Gr e 10 200 skalieren Abbrechen Hilfe Mithilfe der Optionen im Dialog Optionen zur Bildverarbeitung steuern Sie die Verarbeitung von Fax Bilddaten und Bilddateien durch RelayFax Sie bestimmen ob Fax Bilddaten nach dem Versand noch gespeichert bleiben ob sie in hoher Aufl sung erstellt werden in welchem Format Faxe an Ihre Benutzer gesandt werden und verschiedene andere Einstellungen Optionen zu den Fax Bilddaten Fax Bilddaten nach Versand vom Datentr ger l schen Diese Option bewirkt dass RelayFax die Fax Bilddaten nach dem Versand des zugeh rigen Faxes vom Datentr ger l scht Da die Fax Bilddaten viel Speicherplatz belegen k nnen l sst sich mithilfe dieser Option bei Bedarf Speicherplatz einsparen Manche Leistungsmerkmale lassen sich nur nutzen w hrend die Fax Bilddaten auf dem Datentr ger abgelegt sind beispielsweise das Betrachten von Faxen ber die Fax Protokollansicht der Benutzeroberfl che Falls Sie die Fax Bilddaten nach dem Versand vom Datentr ger l schen k nnen Sie daher nicht alle Leistungsmerkmale verwenden Fax Bilddaten in hoher Aufl sung erstellen Diese Option bewirkt dass die Fax Bilddaten in
172. gehende Faxe Mail Quellen Falls durch die Faxausgangsregeln einem Fax weder eine Faxnummer noch Standard Regeln ein E Mail Empfanger zugewiesen wird dann Faxausgangsregeln Iw Faxnummem aus den Kopfzeilen TO und SUBJECT der E Mail Nachricht entnehmen Faxeingangsregeln Faxnummem auch aus der Kopfzeile CC entnehmen Junk Faxe Beachte Die Kopfzeile SUBJECT wird fur jedes Fax nur ausgewertet falls in den Kopfzeilen TO und CC keine Faxnummern erkannt werden G ltige Faxnummern m ssen mindestens 4 Ziffern enthalten G ltige Faxnummern d rfen h chstens 20 Ziffern enthalten Eingehende Faxe Iw Fax per E Mail an diesen Standard Benutzer senden Postmaster Falls ein eingehendes Fax keiner Faxeingangsregel entspricht wird es per E Mail an de hier angegebene Adresse gesandt Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommata fe Drucker ausw hlen Falls ein eingehendes Fax keiner Faxeingangsregel entspricht wird es auf dem hier ausgew hlten Drucker ausgegeben Iw Kennungszeile hinzuf gen Jan Zi Yon s d t Seite 4c von Zp Abbrechen Hie Geht bei RelayFax ein Dokument f r den Versand per Fax ein oder empf ngt RelayFax ein Fax so versucht RelayFax zun chst je nach Verkehrsrichtung die Faxausgangsregeln s5 oder die Faxeingangsregelnho die in den entsprechenden Abschnitten konfiguriert wurden auf das Dokument oder Fax anzuwenden Kann auf das Dokument oder Fax keine Regel angewendet werden so ve
173. geln verglichen werden um so den Empf nger des Faxes festzustellen Mithilfe der Faxregeln lassen sich aber noch weitere Leistungsmerkmale nutzen Faxe k nnen automatisch auf bestimmten Druckern ausgegeben werden alternative Deckbl tter k nnen eingesetzt werden Fax Vorlagen die verschiedene Einstellungen enthalten k nnen angewendet werden und vieles weitere ist m glich Das Regelsystem von RelayFax unterst tzt auch Fax Rundsendungen bei denen ein Fax an mehrere verschiedene Empf nger bermittelt wird Die Leistungsmerkmale von RelayFax im berblick e Automatisches Entnehmen und Faxen von Dokumenten die als Dateianlagen in E Mail Nachrichten an den Server gesendet werden e Abfrage beliebig vieler POP Postf cher auf beliebig vielen Mailservern nach neuen Nachrichten die per Fax versandt werden k nnen e Umfassende Unterst tzung f r die Remote Access Services zur Steuerung von W hlverbindungen mit dem Internet e Abruf von Nachrichten vollst ndig zeitlich planbar e Einfache Einbindung in den E Mail Server MDaemon und WorldClient sei e Automatische Erkennung und Nutzung aller Ger te f r den Faxbetrieb die auf dem Server verf gbar sind e Konfiguration jedes einzelnen Modems f r Faxversand und Faxempfang e Ausf hrung als Windows Dienst e Versand abgehender Faxe auf Grundlage eines ausgefeilten Regelsystems mit dessen Hilfe Nachrichten per Fax und E Mail an einen oder mehrere Empf nger und Faxe ohne Kenn
174. genannten Parameter wunschgem eingetragen sind f gen Sie den folgenden Eintrag hinzu um den automatischen Faxvorgang auszul sen AutoFax Yes Ja oder No Nein Ist der Eintrag AutoFax auf Yes gesetzt so erstellt RelayFax aus dem n chsten ber den RelayFax Druckertreiber ausgegebenen Dokument ein Fax und bermittelt es an den RelayFax Server Eingriffe des Benutzers sind dazu nicht erforderlich und es erscheinen keine Abfragen Nach Abschluss dieses Vorgangs setzt der RelayFax SMTP Client den Eintrag AutoFax wieder auf No Im Eintrag LastCoverPage darf nur der Dateiname der Deckblattdatei angegeben werden der vollst ndige Pfad darf nicht angegeben werden Der Client nimmt an dass sich die Datei im Verzeichnis f r Deckblattdateien befindet Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 184 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Die Eintrage NoCoverPage DefaultCoverPage und SpecificCoverPage stehen mit einander in Verbindung nur einer der Eintrage darf zur selben Zeit auf Yes gesetzt sein die beiden anderen m ssen immer auf No gesetzt sein Sind zwei oder drei der Eintr ge gleichzeitig auf Yes gesetzt so f hrt dies zu einem Fehler 13 5 4 2 Nutzung des Assistenten f r Fax Rundsendungen Mithilfe des Assistenten f r Fax Rundsendungen den RelayFax enth lt k nnen Sie Faxe problemlos an mehrere Empf nger oder eine vorbereitete Empf ngerliste bermitteln Der Assistent f
175. gformat e t Zeit zu der das Fax versandt wurde im 24 Stunden Format e p Gesamtzahl der Seiten aus denen das Fax besteht e c Nummer der aktuellen Seite e r Name des Empf ngers e y Firma des Empf ngers e s Name des Absenders e m Firma des Absenders e i Senderkennung des Absenders e u Betreff des Faxes e f Faxnummer des Empf ngers e o Kommentare e x Faxnummer des Absenders e h Telefonnummer des Absenders e T Laufende Nummer Steuerzeichen f r Kennungszeilen bei eingehenden Faxen Im Abschnitt Standard Regeln s des Konfigurationsdialogs Mail Quellen und Regeln k nnen Sie RelayFax so konfigurieren dass auch eingehenden Faxen eine Kennungszeile hinzugef gt wird F r diese Funktion stehen die nachfolgend aufgef hrten Steuerzeichen zur Verf gung d Datum im Kurzformat D Datum im Langformat ot Zeit zu der das Fax versandt wurde im 24 Stunden Format p Gesamtzahl der Seiten aus denen das Fax besteht c Nummer der aktuellen Seite or Yof Durchwahl MSN falls verf gbar andernfalls Nummer des Anschlusses auf dem das Fax eingegangen ist s CLIP Daten falls verf gbar ansonsten Senderkennung des Absenders i Senderkennung des Absenders T Laufende Nummer Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 133 13 5 4 Erweiterte Funktionen 13 5 4 1 Faxe programmgesteuert senden Benutzer
176. grammiert ist zu erweitern um die Rufnummernanzeige zu aktivieren N here Informationen zu den Initialisierungsbefehlen die die Verarbeitung von CLIP Daten erm glichen finden Sie im Handbuch zu Ihrem Modem Informationen ber die Bearbeitung des Initialisierungsbefehls finden Sie im Abschnitt Modem Eigenschaften 3 Der Name des Anrufers wird in Deutschland sterreich und der Schweiz derzeit an einfachen Hauptanschl ssen nicht durch die Netzbetreiber bermittelt Manche Netzbetreiber bieten die Gruppierung von Anschl ssen in so genannten geschlossenen Benutzergruppen GBG oder CUG und virtuellen Nebenstellenanlagen im Netz an Bei Anschl ssen die solchen Gruppen zugeordnet sind sowie bei Nebenstellenanlagen kann etwas anderes gelten Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Netzbetreiber oder dem Einrichter Ihrer Nebenstellenanlage Viele einfache Modemen die sich heute in Europa auf dem Markt befinden unterst tzen CLIP nicht oder bieten nur Funktionen f r CND die zu CLIP nicht kompatibel sind Die in den USA zwischenzeitlich gebr uchlichen Funktionen zur bertragung des Namens eines Anrufers neben seiner Rufnummer werden derzeit in Deutschland sterreich und der Schweiz von keinem Netzbetreiber an einfachen Hauptanschl ssen unterst tzt Der Netzbetreiber und auch eine Nebenstellenanlage bertragen die CLIP Daten an analogen Anschl ssen zwischen dem ersten und dem zweiten Ruf Der Modem muss daher zwingend so
177. hnologies Ltd 158 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 13 4 2 Eigenschaften RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 Einzelheiten zum Fax Fax erstellen Eigenschaften Faxnummer 000 555 5678 Deckbl tter Planung des Faxversands Name des Empf ngers Bernie les Kontakte Bild scannen Firma des Empf ngers Schmatta Ltd Dateianlagen r Erweiterte Optionen Betreff Stichwort Dane sucht Sie i Abrechnungskode lt Default gt E Mail Empf nger E mpfangerliste 000 555 5678 Bernie Bernbaum Schmatta Ltd lt gt Bemerkungen f r das Deckblatt h chstens 1 000 Zeichen Dieses Feld muss bei Fax Sendungen ausgef llt werden die nur aus einem Deckblatt bestehen Sie sollten von dort verschwinden Dane sucht Sie angeblich In diesem Abschnitt geben Sie die Faxnummer an die Sie das Fax senden wollen den Betreff des Faxes Namen und Firma des Empf ngers und die Kommentare und Mitteilungen an die auf dem Deckblatt erscheinen sollen Einzelheiten zum Fax Faxnummer Geben Sie hier die Faxnummer an an die Sie das Fax senden wollen und klicken Sie danach auf Hinzuf gen Hierdurch werden die Faxnummer und die brigen Angaben zum Empf nger die Sie eingegeben haben in die Empf ngerliste eingetragen Name des Empf ngers Geben Sie hier den Namen des Empf ngers an Firma des Empf ngers Geben Sie hier die Firma des Empf ngers an Betreff Stichwort Ge
178. hoher Aufl sung erstellt und versandt werden Diese Option erh ht die Bildqualit t der Faxe deutlich jedoch Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd so RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 steigt auch der Speicherbedarf und die bermittlungszeit erh ht sich Bearbeitung der Fax Bilddaten Die Benutzer erhalten eingehende Faxe als Mithilfe dieser Option legen Sie fest in welchem Format Ihre Benutzer eingehende Faxe als Dateianlage per E Mail erhalten einzelne mehrseitige TIFF Bilder image tif Voreinstellung Diese Option ist per Voreinstellung aktiv Sie bewirkt dass f r jedes eingehende Fax eine mehrseitige Datei im Tagged Image File Format TIFF erstellt wird Die Datei erh lt die Endung TIF mehrere TIFF Bilder image tif ein Bild pro empfangener Seite Diese Option bewirkt dass f r jede Seite eines eingehenden Faxes eine gesonderte TIFF Datei erstellt und an den Benutzer gesendet wird Diese Option kann hilfreich sein da nicht alle TIFF Betrachter mehrseitige Dateien unterst tzen mehrere JPG Bilder image jpg ein Bild pro empfangener Seite Diese Option bewirkt dass f r jede Seite eines eingehenden Faxes eine gesonderte JPG Datei erstellt und an den Benutzer gesendet wird mehrere GIF Bilder image gif ein Bild pro empfangener Seite Diese Option bewirkt dass f r jede Seite eines eingehenden Faxes eine gesonderte Datei im Graphic Interchange Format GIF erst
179. ie einzelnen Deckbl tter leichter unterscheiden Die Beschreibung hilft auch bei der Erstellung von Faxausgangsregeln die Faxnachrichten bestimmte Deckbl tter zuweisen Ein Beispiel f r eine Beschreibung ist etwa Dieses Deckblatt verwendet der Benutzer Frank Thomas f r dienstliche Nachrichten Wird das Deckblatt in der Liste bestehender Deckbl tter angeklickt so erscheint dieser Text im Abschnitt Anmerkungen des Konfigurationsdialogs f r Deckbl tter Die Anmerkungen werden im selben Ordner gespeichert wie die eigentliche Deckblatt Datei Ihre Namen sind nach folgendem Schema aufgebaut lt Name des Deckblatts gt cmt Deckblatt Datei Hier erscheint der Dateiname des ausgew hlten Deckblatts Die Deckblatt Dateien werden im Verzeichnis RelayFax Covers abgelegt Anmerkungen Beim Erstellen und Bearbeiten eines Deckblatts k nnen Sie dem Deckblatt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 165 Anmerkungen oder eine Beschreibung zuweisen Diese Anmerkungen erscheinen in diesem Textfeld sobald Sie ein Deckblatt aus der Liste bestehender Deckbl tter anklicken Die Anmerkungen erscheinen nicht auf dem eigentlichen Deckblatt 13 4 4 Planung des Faxversands RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 Zeitversetzten Faxversand planen Fax erstellen Eigenschaften Deckbl tter Planung des Faxversands Bild scannen Dateianlagen Erweiterte Optionen Fax so
180. ie Seiten des Faxes die bei vorangegangenen Versuchen nicht erfolgreich bermittelt werden konnten Falls Sie RelayFax veranlassen wollen jeweils das gesamte Fax erneut zu bermitteln ffnen Sie die Datei RelayFax ini in einem Texteditor und ndern Sie im Abschnitt FaxServer den Eintrag ResendPartialFaxes Yes in ResendPartialFaxes No Wahlpause in Sekunden zwischen zwei Ubermittlungsversuchen Diese Option bestimmt wie lange RelayFax zwischen zwei Ubermittlungsversuchen warten soll Alle Zeilen der Deckblatter automatisch auf diese Lange formatieren Diese Option bewirkt dass der Kommentartext auf dem Deckblatt nach der hier jeweils angegeben Anzahl Zeichen umgebrochen wird Der Wert 0 bewirkt dass der Text genau so auf dem Deckblatt erscheint wie der Benutzer ihn eingegeben hat Falls der Benutzer keine Zeilenumbr che in den Text eingef gt hat und falls seine Lange Uber den Bereich hinaus reicht der auf dem Deckblatt fur Kommentare vorgesehen ist so wird der Text dann abgeschnitten Wartezeit in Sekunden bis zur Ubermittlung des nachsten Faxes Hier wird die Pause in Sekunden bestimmt die RelayFax zwischen dem Versand zweier Faxe einhalten soll Bei erneuten Sendeversuchen f r ein Fax Mithilfe dieses Auswahlfeldes bestimmen Sie welche Vorgehensweise RelayFax bei erneuten bermittlungsversuchen f r ein fehlgeschlagenes Fax anwendet Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER R
181. ie den Befehl EmailSubject verwenden In dieser Datei k nnen Sie JEDES Makro f r die Verarbeitung von DAT Dateien verwenden CONFIRM DAT Diese Datei wird an Absender zur ckgesandt die f r ein Fax eine bermittlungsbest tigung anfordern In dieser Datei k nnen Sie den Befehl Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Makros in RelayFax 225 EmailSubject verwenden In dieser Datei k nnen Sie JEDES Makro f r die Verarbeitung von DAT Dateien verwenden NEWFAX DAT Wurde ein eingehendes Fax vollst ndig bermittelt so kann es per E Mail an einen oder mehrere Empf nger gesandt werden Diese Datei enth lt den Nachrichtentext f r solche E Mail Nachrichten In dieser Datei k nnen Sie den Befehl EmailSubject verwenden In dieser Datei k nnen Sie die folgenden Makros verwenden TRACKINGNUMBER REMOTEID SPEED REPLYLINE PAGECOUNT RESOLUTIONS PORT SENDY EAR SENDMONTH SENDDAY SENDHOUR SENDMINUTE SENDSECOND TIMESTAMP DURATIONGS FAXCLASS ATTACHFAXFILE und INCLUDEURL PART FAX DAT Wurde ein eingehendes Fax nur teilweise Ubermittelt so kann es per E Mail an einen oder mehrere Empfanger gesandt werden Diese Datei enthalt den Nachrichtentext f r solche E Mail Nachrichten In dieser Datei k nnen Sie den Befehl EmailSubject verwenden In dieser Datei k nnen Sie die folgenden Makros verwenden TRACKINGNUMBER
182. ie die E Mail Adresse des Empf ngers in das Textfeld ein Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie beispielsweise einen Systemverwalter davon verst ndigen dass der Server Schwierigkeiten hat Verbindungen mit anderen Gegenstellen aufzubauen was auf ein Problem mit den Ger ten f r Faxbetrieb oder den Anschlussleitungen hinweisen kann und Modem f r weitere Verwendung sperren Diese Option bewirkt dass das Ger t nach der oben angegebenen Anzahl von Verbindungsfehlern au er Betrieb gesetzt wird Falls Sie f r den Faxbetrieb mehrere Ger te einsetzen kann diese Option vermeiden dass ein defektes Ger t immer wieder f r Verbindungsversuche genutzt wird Die anfallenden Faxe k nnen dann durch die brigen Ger te verarbeitet werden bis das Problem mit dem defekten Ger t behoben wurde Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 31 Modem zum Faxversand nutzen Diese Option bewirkt dass das Ger t f r den Versand von Faxen genutzt wird Modem zum Faxempfang nutzen Diese Option bewirkt dass das Ger t f r den Empfang von Faxen genutzt wird Name des CLIP Datenfeldes Nummer Geben Sie hier den Namen des Datenfeldes an das Ihr Ger t f r Faxbetrieb der Rufnummer der Gegenstelle im Rahmen der CLIP Datenlss voranstellt z B NUMB CALLER NUMBER usw Sie k nnen diesen Namen feststellen indem Sie bei einem eingehenden Anruf die Protokollanzeige von Rel
183. ier eingetragenen Anschluss f r die Nutzung durch MDaemon frei Falls n tig beendet RelayFax auch die berwachung des Anschlusses auf eingehende Anrufe so lange der Anschluss durch MDaemon belegt ist Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 5 Fax Optionen und Export 5 1 Faxen von Dateianlagen Dateianlagen Export Bildverarbeitung und OCR Dateianlagen Export Bildverarbeitung t Faxen von Dateianlagen Faxen von Dateianlagen Export Optionen zur Bildverarbeitung Optionen zur Texterkennung Texteinstellungen Fax bertragung insgesamt abbrechen falls die Konvertierung einer Dateianlage fehlschl gt Wartezeit in Minuten bis zum Abschluss des Druck vorgangs durch eine Anwendung 5 Dateitypen der Dokumente BMP EXPLORER PPT POWERPOINT Neue Datei Endung hinzuf gen DOC WORD XLS EXCEL GIF EXPLORER HTM EXPLORER Anwendung f r den Druck PG EXPLORER E E POF SHELL Hinzuf gen Entfernen Nur Dateianlagen mit den oben angegebenen Datei Endungen werden konvertiert und gefaxt Falls die Anwendung f r den Druck SHELL ist wird eine Zuordnung print in der Registratur ben tigt und sie muss auf eine Software verweisen die den zugeh rigen Dokumententyp drucken kann Beispielsweise wird f r die Konvertierung und das Faxen des Dokumententyps XLS ein Eintrag print b
184. iese Aktion zu w hlen klicken Sie ihren Eintrag in der Liste an und klicken Sie dann auf Regel hinzuf gen Es erscheint ein Dialog in dem Sie die bertragungspriorit t 0 100 festlegen k nnen die Sie Faxen zuweisen wollen die die Bedingungen der Regel erf llen Der Wert O entspricht der h chsten der Wert 100 der niedrigsten Priorit t Faxe werden immer unter Ber cksichtigung und in der Reihenfolge ihrer Priorit t versandt Vorlage auf abgehendes Fax anwenden Mithilfe dieser Aktion k nnen Sie auf Nachrichten die die Bedingungen der Regel erf llen bestimmte Vorlagenh3 anwenden Mithilfe der Vorlagen k nnen Sie abweichende Kennungszeilen Deckbl tter und andere Einstellungen festlegen Um eine Regel zu erstellen mithilfe derer einem Fax eine bestimmte Vorlage zugewiesen wird w hlen Sie die Routingmethode und den Vergleichsoperator aus und geben Sie den gew nschten Text in das Textfeld ein Klicken Sie dann auf die Aktion Vorlage auf abgehendes Fax anwenden und klicken Sie danach auf Regel hinzuf gen W hlen Sie nun die gew nschte Vorlage und best tigen Sie den Konfigurationsdialog Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 12 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Sie k nnen f r diese Regel nur Vorlagen ausw hlen die Sie vorher bereits erstellt haben N here Informationen ber Vorlagen finden Sie im Abschnitt Vorlagenhs2 Regel hinzuf gen Nachdem Sie aus der
185. igen Plug ins erhalten Sie im Web k i j i p relayfax Optionen zur Bildverarbeitung Sie erreichen die Homepage von RelayFax unter http www relayfax com Optionen zur Texterkennung Texteinstellungen Optionen zur Texterkennung Texterkennung f r alle eingehenden Faxe durchf hren Erkannten Text in die E Mail Nachricht einf gen Texterkennung auf die erste n 1 Seiteln des Faxes begrenzen 0 alle Seiten Alle f r das Routing eingehender Faxe n tigen Daten sind meist auf der ersten Seite enthalten Texterkennung f r Dokumente in folgender Sprache durchf hren Deutsch Ge Arbeitsdateien der Texterkennung in diesem Format speichern blicherweise werden Arbeitsdateien der Texterkennung vom Datentr ger gel scht sobald sie nicht mehr ben tigt werden Diese Option gestattet es Ihnen die Dateien f r eine sp tere Verwendung zu speichern Faxe an bekannte E Mail Adressen bekannte Benutzerkonten automatisch zustellen Klicken Sie hier um Faxe die an ein bekanntes Benutzerkonto gerichtet sind automatisch per E Mail an dieses Konto zuzustellen Faxe auch an unbekannte E Mail Adressen automatisch zustellen Klicken Sie hier um auch unbekannte Adressen zu bedienen Yorsicht bei Nutzung dieser Option Abbrechen Hilfe RelayFax ist mit einer Texterkennung kurz OCR f r die englische Bezeichnung Optical Character Recognition ausgestattet mit deren Hilfe eingehende Faxe aufgrund ihres Inhalts weitergeleit
186. igt und bewirken dass auch im Fax eine neue Seite begonnen wird Falls Sie Faxe nicht mithilfe des Druckertreibers sondern aus einem E Mail Client versenden erscheint der Text Ihrer Nachricht im Abschnitt f r Bemerkungen und Mitteilungen des Deckblatts falls dem Fax ein Deckblatt vorangestellt wird und falls Ihre Nachricht weniger als 1 000 Zeichen lang ist Zeilenumbr che im Nachrichtentext werden beachtet und bewirken dass RelayFax ein mehrseitiges Fax erzeugt das nicht nur aus dem Deckblatt besteht Siehe auch Dateianlagenlied Faxen von Dateianlagen 7 13 5 3 3 E Mail Makros W hrend RelayFax die eingehenden E Mail Nachrichten in Vorbereitung f r den Faxversand verarbeitet wertet RelayFax die Nachrichten aus um festzustellen an welchen Empf nger das Dokument versandt werden soll Meist finden sich diese Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 176 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Informationen in der Empf ngerkopfzeile TO Sie k nnen aber auch einige wichtige Informationen in der E Mail Nachricht selbst angeben Sie k nnen die nachfolgend aufgef hrten besonderen Makros in den Nachrichtentext einf gen um die mit ihnen verbundenen Wirkungen auszul sen Es darf nur ein Makro pro Zeile verwendet werden und die Makros m ssen unmittelbar am Beginn des Nachrichtentextes stehen In der folgenden Liste bedeutet true jeweils dass das zust ndige Merkmal aktiviert wi
187. igung zu sobald das Fax erfolgreich versandt wurde Die Best tigung wird nur versandt falls im RelayFax SMTP Client des Absenders die Option Best tigung ber den erfolgreichen Faxversand erstellenh7d aktiv ist oder wenn die E Mail Nachricht an den Server die Kopfzeile Return Receipt To zur Anforderung einer bermittlungsbest tigung enth lt Diese Option steuert nur die Best tigungen ber den erfolgreichen Versand Der Benutzer wird ohne R cksicht auf diese Einstellung von einer fehlgeschlagenen bermittlung immer verst ndigt Best tigung ber erfolgreichen Faxversand immer versenden Diese Option bewirkt dass der Absender einer abgehenden Faxnachricht immer verst ndigt wird wenn das Fax erfolgreich versandt wurde und zwar unabh ngig davon ob der Absender eine Sendebest tigung angefordert hat Diese Option steuert nur die Best tigungen ber den erfolgreichen Versand Der Benutzer wird ohne R cksicht auf diese Einstellung von einer fehlgeschlagenen bermittlung immer verst ndigt Nach Fehler Keine Verbindung bei abgehenden Faxen keine weiteren Sendeversuche Diese Option bewirkt dass RelayFax keine weiteren Sendeversuche untemimmt nachdem das Ger t f r Faxbetrieb die Meldung NO CONNECT oder eine vergleichbare Meldung ausgegeben und so beispielsweise mitgeteilt hat dass bei der Gegenstelle kein Faxger t sondern ein regul rer Teilnehmer erreicht wurde RelayFax behandelt das Fax dann wie ein Fax dessen bermittlung
188. initializing Modemprofil Anschluss COM1 Optionen Hersteller Wahlen Modell Protokoll Modemprofil Generic CLASS 1 Software Flow Control Beschreibung des Modems Standard Faxmodem Senderkennung fur diesen Anschluss lt Default gt Nachricht senden an nach aufeinander folgenden Fehler r Je Modem zum Faxversand nutzen Name des CLIP Datenfeldes Nummer NMBR Je Modem zum Faxempfang nutzen Name des CLIP Datenfeldes Name NAME Anzahl der Rufe bis zur Rufannahme 2 CLIP Auswertung ben tigt mindestens zwei Rufe Letzte Fehlermeldung des Modems Diesen Modem neu initialisieren falls er unverf gbar wird Unter folgenden Umst nden Fax bertragung abbrechen und diesen Modem neu initialisieren nie X ECM deaktivieren falls zutreffend und Einstellungen f r n chste Verbindung anpassen OK Abbrechen Hilfe Sie k nnen die Einstellungen f r Ihre Ger te f r Faxbetrieb ber den Konfigurationsdialog Ger te Einstellungen konfigurieren Sie erreichen diesen Dialog nur ber den Abschnitt Verwaltungswerkzeugel9 Unter der berschrift Ger te f r Faxbetrieb sind die einzelnen Ger te aufgef hrt und Sie k nnen den Konfigurationsdialog durch einen Doppelklick auf das Ger t oder durch einen Rechtsklick und die Auswahl des Men punktes Eigenschaften aus dem Kontextmen aufrufen Falls unter der berschrift keine Ger te aufgef hrt sind m ssen Sie u U zun chst die Anschl sse erneut pr fen lassen
189. isierungs Abonnement verl ngert haben Sie k nnen jederzeit manuell nach neuen Programmversionen suchen Hierzu steht ein Eintrag im Hilfemen zur Verf gung Hilfe Nach neuer RelayFax Version suchen 3 5 Optionen RelayFax Eigenschaften RelayFax Eigenschaften Optionen zum Faxversand Faxserver Wartezeit in Sekunden bis zur Antwort der Gegenstelle 60 Mailserver Client Aktualisierungen Wahlpause in Sekunden zwischen zwei Ubermittlungsversuchen 30 Systemdienst Protokolle und Kontakte H chstzahl der bermittlungsversuche f r abgehende Faxe 3 Alle Zeilen der Deckbl tter automatisch auf diese L nge formatieren 0 0 nicht formatieren Wartezeit in Sekunden bis zur bermittlung des n chsten Faxes 15 Bei erneuten Sendeversuchen f r ein Fax erstes verf gbares Ger t nutzen v Reihenfolge der Ger te neu ordnen Iw Best tigung ber erfolgreichen Faxversand auf Anforderung versenden Best tigung ber erfolgreichen Faxversand immer versenden Nach Fehler Keine Verbindung bei abgehenden Faxen keine weiteren Sendeversuche fe Drucker ausw hlen D Drucker ausw hlen w hleinstellungen Kennzahl f r abgehende Faxe mit einer Rufnummer ber 0 Stellen RelayFax w hlt diese Kennzahl vor der Faxnummer Sie k nnen beispielsweise eine Kennzahl verwenden um eine Amtsleitung zu belegen oder das Anklopfen zu deaktivieren OK Abbrechen Hilfe Im Abschnitt Optionen k
190. k nnen jedem Kontakt bis zu 50 Datenfelder hinzuf gen die Kontakte in Gruppen unterteilen mit Anmerkungen versehen und sie nach jedem Feld sortieren Sie k nnen weiter Ihren Web Browser Ihr CTI oder E Mail Programm aufrufen und viele weitere Funktionen nutzen N here Informationen ber den Funktionsumfang und die Optionen der Kontaktmanager Windows Adressbuch und Address Ex erhalten Sie ber die Online Hilfe der beiden Kontaktmanager ZS RelayFax Address Book DAR Datei Bearbeiten Anzeigen Senden Sortieren Filter Hilfe D WM e3 x A E tt Neue Datei ffnen Speichern Hinzuf gen L schen Bearbeiten Vorschau Sortieren Liste Details Suchen E Suchen Filter aus Adressb cher E Mail Adresse Fax gesch ftlich Telefon gesch amp Adressb cher BB Alt N Technologies Ltd info altn com 817 601 3223 817 601 3222 Personal Contacts 8 Personal Contacts ke Windows Address Book Verzeichnisdienste lt Alt N Technologies Ltd Kopieren Gesch ftsadresse 2550 SW Grapevine Pkwy Suite 150 Grapevine TX 76051 United States Telefon gesch ftlich 817 601 3222 Fax geschaftlich 817 601 3223 E Mail Adresse info altn com Website http www altn com Erstellungsdatum 2000 07 04 01 37 nderungsdatum 2005 12 14 08 59 Yoreinstellum 1 Kontakte Personal Contacts adx Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Kontaktmanager Siehe auch Protokolle und Kon
191. kblatt 158 12 25 12 25 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Client 148 Dateianlagen 169 Deckblatter 161 Dokumente als Dateianlagen 169 Dokumente an Faxe anf gen 169 Dom nenname des Servers 150 Druckertreiber 172 Eigenschaften 150 158 E Mail 174 Faxe programmgesteuert senden 183 Fax Eigenschaften 158 Faxen benutzerdefinierte Deckbl tter voranstellen 161 IP Adresse des Servers 150 Kontaktmanager 156 Mailserver 150 RAS Einstellungen 151 Windows Adressbuch 156 Client Aktualisierungen 50 Client Einstellungen 153 CLIP 88 102 Datenfelder 25 CLIP Rouing 102 COV Datei 118 CPE Datei 118 CSID 25 D DAT Dateien 224 Datei FAXCLNT EXE 183 Datei FAXCLNT INI 183 Datei POSTDIAL SEM 66 Dateianlage Dateiendungen 70 E Mail 70 Faxen 70 Konvertieren f r den Faxversand 70 Dateianlagen 79 169 Dateien 224 Dateiformat 79 Date PREDIAL SEM 66 Daten des ISP Benutzerkontos 114 Daten zum Benutzerkonto beim ISP 151 Datenbank Assistent 190 203 Daten Dateien 224 Daten Dateien von RelayFax 224 Deckblatt 44 135 Bestimmtes Deckblatt voranstellen 95 Deckblatter 161 Anmerkungen 118 Bearbeiten 118 Beschreibung 118 Bestehende Deckblatter 118 COV Datei 118 Editor 118 Eigenschaften 118 Entfernen 118 Erstellen 118 Deckbl tter Client 161 DF Netzwerk 114 Dialog Eigenschaften Client Einstellungen 153 Einstellungen zum Mailserve
192. ken Sie die Vorlage an und klicken Sie dann auf Entfernen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Vorlagen und Abrechnungskodes 133 Bearbeiten Um eine bestehende Vorlage zu bearbeiten klicken Sie auf den Eintrag der Vorlage in der Liste bestehender Vorlagen doppelt oder klicken Sie den Eintrag einfach an und klicken Sie dann auf Bearbeiten Es ffnet sich der Konfigurationsdialog Eigenschaften der Vorlagel34 Neu Klicken Sie auf Neu um den Konfigurationsdialog Eigenschaften der neuen Vorlagels4 aufzurufen In diesem Dialog k nnen Sie neue Fax Vorlagen erstellen Vorlagen Datei In diesem Feld erscheint der Pfad der gerade ausgew hlten Vorlage Beschreibung W hrend der Erstellung einer Vorlage k nnen Sie eine Beschreibung oder Anmerkungen zu der Vorlage eingeben Solche Anmerkungen erscheinen in diesem Textfeld sobald Sie aus der Liste bestehender Vorlagen eine Vorlage ausw hlen Der Text dient nur Ihren internen Zwecken und erscheint nicht auf bermittelten oder gedruckten Fax Seiten Siehe auch Beschreibung einer Vorlageli3h Voreinstellungen einer Vorlageli35 Optionen zu einer Vorlageli37 Faxausgangsregeln 95 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 134 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 12 1 2 Eigenschaften der Vorlage 12 1 2 1 Beschreibung Eigenschaften der neuen Vorlage E Eigenschaften der neuen Vorlage Beschreibung
193. kseite ausgegeben werden und Sie k nnen weitere Optionen bearbeiten Mithilfe des Auswahlmen s Sende Empfangsbericht k nnen Sie bestimmen ob Sie f r jedes Fax zus tzlich einen bermittlungsbericht ausdrucken wollen oder ob Sie nur den bermittlungsbericht ohne das Fax selbst ausdrucken wollen Siehe auch Druckerauswahl a Zugriff auf Netzwerkfreigaben eh Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd e RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 3 8 3 Zugriff auf Netzwerk Freigaben Druckerauswahl Druckerausw hl Netzwerkzugriff Druckerauswahl Falls Sie RelayFax als Windows Dienst ausf hren m ssen Sie hier unter Umst nden Optionen Anmeldedaten eines Benutzerkontos angeben unter dem RelayFax auf Netzwerkressourcen BEER wie Freigaben und Netzwerkdrucker zugreifen kann RelayFax wird als Windows Dienst unter dem Benutzerkonto LocalSystem ausgef hrt Dieses Benutzerkonto hat blicherweise auf Netzwerkressourcen keinen Zugriff Benutzername RF Benutzerkonto Kennwort Dom ne EXAMPLE Lassen Sie das Feld Dom ne leer um sich bei der Standard Dom ne anzumelden Abbrechen Hile Sie erreichen den Abschnitt Zugriff auf Netzwerk Freigaben aus dem Konfigurationsdialog Druckerauswahl und Sie k nnen ihn als eigenen Konfigurationsdialog ber das Men Datei Zugriff auf Netzwerk Freigaben aufrufen Falls Sie RelayFax als Systemdienst ausf hren lassen und Zugriff a
194. kt dass am Ende der Verarbeitung der Regeln alle Faxe gel scht werden Faxausgangsregeln die durch eine Faxeingangsregel als Junk gekennzeichnet wurden Faxeingangsregeln Als Junk gekennzeichnete Faxe in folgenden Ordner verschieben Durchsuchen Mithilfe dieser Option k nnen Sie Junk Faxe aussondern und zur sp teren Pr fung in einen Sammel Ordner verschieben Mithilfe der Faxeingangsregeln legen Sie fest anhand welcher Kriterien RelayF ax die Junk Faxe erkennen soll OK Abbrechen Hilfe Sie k nnen mithilfe einer Aktion die f r die Faxeingangsregelnhod zur Verf gung steht eingehende Faxe als Spam Junk kennzeichnen lassen Die Optionen im Abschnitt Junk Faxe legen fest wie mit Nachrichten verfahren werden soll die als Spam gekennzeichnet wurden Sie k nnen solche Nachrichten l schen oder in einen bestimmten Ordner verschieben lassen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd no RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 7 Planung von Vorg ngen 7 1 Planung von Vorg ngen Planung von Vorg ngen 5 Planung von Vorg ngen Einfache Zeitplanung Planung von Vorg ngen Nachrichten immer sofort nach Empfang eines neuen Faxes verarbeiten RAS Einstellungen Iw Zwischen zwei Yerarbeitungsdurchl ufen 1 Minute n warten Planung der Yerarbeitungsdurchl ufe nach Wochentag und Uhrzeit Auswahl der
195. ktivieren te ci e e Zahl der Ziffern OK Abbrechen Hilfe Optionen f r das Ger t Kan le Die ersten Elemente dieses Dialogs stehen mit der Anzahl der Kan le in Zusammenhang die das Ger t verwenden kann Die Zahl der verf gbaren der verwendbaren und der f r Versand und Empfang verwendeten Kan le werden aufgef hrt CCITT Komprimierung Diese Option bestimmt die h chstm gliche Komprimierung die dieses Ger t f r Versand und Empfang von Faxen verwenden kann bertragungsrate zum Empfang Hier wird die h chstzul ssige Ubertragungsrate in Bit pro Sekunde bps festgelegt mit der Faxe durch das Ger t empfangen werden k nnen bertragungsrate zum Senden Hier wird die h chstzul ssige Ubertragungsrate in Bit pro Sekunde bps festgelegt mit der Faxe durch das Ger t versandt werden k nnen Fehlerkorrektur ECM aktivieren Diese Option aktiviert den Fehlerkorrekturmodus kurz ECM f r Error Correction Mode Ger te die ECM unterst tzen k nnen Teile von Fax Bilddaten erneut anfordern falls sie fehlerhaft empfangen wurden Diese Funktion ist bei den meisten Ger ten per Voreinstellung aktiv Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Black Ice Modul verwenden Diese Option bewirkt dass f r den Betrieb dieses Ger ts statt des RelayFax eigenen Faxmoduls das Black Ice Modul genutzt wird Je nach dem verwendeten Ger t steht di
196. l vor der Faxnummer Sie k nnen beispielsweise eine Kennzahl verwenden um eine Amtsleitung zu belegen OK Abbrechen Hilfe Im Abschnitt Optionen des Konfigurationsdialogs f r die Eigenschaften einer Vorlage k nnen Sie Einstellungen festlegen die von bestimmten Einstellungen in den Abschnitten Optionen zum Faxversand und W hleinstellungen des Konfigurationsdialogs RelayFax Eigenschaften Optionenl52 abweichen Die Einstellungen werden auf alle Nachrichten angewandt denen diese Vorlage durch eine Faxausgangsregells5 zugewiesen wird Optionen zum Faxversand Wartezeit in Sekunden bis zur Antwort der Gegenstelle Diese Option legt die Zeit in Sekunden fest w hrend der RelayFax nach Abschluss des W hlvorgangs auf den erfolgreichen Verbindungsaufbau wartet Kommt die Verbindung nicht binnen dieser Zeit zustande bricht RelayFax den bermittlungsversuch ab und wiederholt ihn in Abh ngigkeit mit den Wiederholungs Einstellungen weiter unten H chstzahl der bermittlungsversuche f r abgehende Faxe Schl gt ein bermittlungsversuch f r ein Fax fehl so kann RelayFax die bermittlung erneut versuchen Die H chstzahl der bermittlungsversuche wird hier festgelegt Schlagen alle bermittlungsversuche fehl so bricht RelayFax die bermittlung endg ltig ab und informiert den Absender davon dass das Fax nicht versandt werden konnte Die Voreinstellung betr gt 3 Die Werte 0 und 1 bewirken dass RelayFax nach einem fehlges
197. latt Eigenschaften des Deckblatts Deckblattname E Wie wollen Sie dieses Deckblatt nennen Ein Beispiel Mein Deckblatt Beschreibung und Anmerkungen Sie k nnen hier einen Text von bis zu 255 Zeichen zur Beschreibung Ihres neuen Deckblatts eingeben Ein Beispiel Deckblatt f r den Versand von Faxnachrichten an das B ro in Dallas Abbrechen Deckblattname Geben Sie hier einen Namen f r Ihr Deckblatt ein Dies kann beispielsweise ein beschreibender Name sein wie etwa Deckblatt von Frank Thomas Beschreibung und Anmerkungen In dieses Feld k nnen Sie eine Beschreibung von bis zu 255 Zeichen L nge f r dieses Deckblatt eintragen Sie k nnen ber diese Beschreibung die einzelnen Deckbl tter leichter unterscheiden Die Beschreibung hilft auch bei Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 120 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 der Erstellung von Faxausgangsregeln die Faxnachrichten bestimmte Deckbl tter zuweisen Ein Beispiel f r eine Beschreibung ist etwa Dieses Deckblatt verwendet der Benutzer Frank Thomas f r dienstliche Nachrichten Wird das Deckblatt in der Liste bestehender Deckbl tter angeklickt so erscheint dieser Text im Abschnitt Anmerkungen des Konfigurationsdialogs f r Deckbl tter Die Anmerkungen werden im selben Ordner gespeichert wie die eigentliche Deckblatt Datei Ihre Namen sind nach folgendem Schema aufgebaut lt Name des Deckblatts gt
198. lcher Anforderungen durch RelayFax Optionen 52 Im Abschnitt Optionen k nnen Sie einige wahlfreie Einstellungen treffen Hierzu geh ren unter anderem die Anzahl der erneuten Sendeversuche nach bermittlungsfehlern sowie die Auswahl ob alle Faxe gedruckt werden sollen und ob Anforderungen nach bermittlungsbest tigungen bearbeitet werden Systemdienst 5e Mithilfe der Einstellungen im Abschnitt Systemdienst steuern Sie ob RelayFax als Windows Systemdienst ausgef hrt wird RelayFax kann sowohl unter Windows NT 2000 als auch unter Windows 95 98 als Systemdienst ausgef hrt werden Protokolle und Kontaktels2 Der RelayFax Server unterh lt ein laufend aktualisiertes und sehr detailreiches Protokoll aller Fax Ereignisse und Verbindungen mit Mailservern In diesem Abschnitt k nnen Sie f r dieses Protokoll einen Namen und eine h chstzul ssige Gr e festlegen 3 2 Faxserver Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften 4 RelayFax Eigenschaften RelayFax Eigenschaften Voreinstellungen fur den Fax Server Standard Deckblatt OGIES RELAYFAX Covers Generic cov Durchsuchen Mailserver Client Aktualisierungen Fax Kennungszeile An r Von s d t Seite c von p Optionen Diese Textzeile erscheint am oberen Rand jeder gesendeten Seite Systemdienst Protokolle und Kontakte Standard Senderkennung 49 123 4567890 RelayFax bermittelt per Voreinstellung diese
199. ldatei eintr gt RelayFax protokolliert dann beispielsweise SMTP Ereignisse in eine getrennte Protokolldatei Debug Protokollierung aktivieren Diese Option aktiviert die Debug Protokollierung die besonders ausf hrlich ist und das System stark auslastet Die Nutzung dieser Option wird nur f r die F lle empfohlen in denen ein Fehler oder Problem von RelayFax diagnostiziert werden soll Maximale Gr e der Protokolldatei XX Byte Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Gr e der Protokolldateien von RelayFax begrenzen falls dies gew nscht ist Erreicht die Datei die h chstzul ssige Gr e so wird sie mit der Dateiendung OLD gespeichert und es wird eine neue Protokolldatei mit der Dateiendung LOG angelegt Die neue Datei wird so lange mit Daten beschickt bis sie ihrerseits die h chstzul ssige Gr e erreicht hat dann wird die bestehende OLD Datei durch die Protokolldatei die nun die Endung OLD erh lt berschrieben Falls Sie die jeweils gespeicherten OLD Dateien beibehalten wollen m ssen sie ihren Namen oder ihre Dateiendung ndern bevor RelayFax sie durch Archivieren eines laufenden Protokolls berschreibt Falls Sie als maximale Gr e den Wert O eintragen werden die LOG Dateien nicht in OLD umbenannt und dann neu angelegt Je nach der Auslastung und dem Nutzungsumfang des Servers k nnen sich hieraus jedoch sehr gro e Protokolldateien ergeben Kontaktmanager Windows Adressbuch WAB als Standard Kontaktman
200. ldname f r dieses Datenfeld richtig angegeben ist Dieses Makro wird durch das CLIP Datenfeld Nummer ersetzt Das Makro arbeitet nur dann richtig falls in den Modemeinstellungen der Feldname f r dieses Datenfeld Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 224 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Siehe auch richtig angegeben ist Daten Dateien von RelayFax 224 15 4 Daten Dateien von RelayFax Der Server RelayFax nutzt die folgenden Dateien f r verschiedene unten n her beschriebene Leistungsmerkmale Mit Ausnahme der Datei ACCTINFO DAT k nnen alle Dateien mithilfe eines Texteditors frei bearbeitet und an die individuellen Anforderungen angepasst werden EmailSubject Sie k nnen f r die ersten vier unten aufgef hrten Dateien Failure dat Confirm dat NewFax dat und PartFax dat die Betreffzeile der aus ihnen erstellten E Mail Nachrichten anpassen F r eine solche Anpassung f gen Sie am Anfang der Dateien eine Zeile ein die mit EmailSubject beginnt Auf der Zeile EmailSubject k nnen Sie normalen Text und die folgenden Makros verwenden REMOTEID CNDNUMBER CNDNAMES PAGECOUNT TRACKINGNUMBER PORT REASONSTRINGS RECIPIENT NAME RECIPIENT COMPANY FAXNUMBER FROMNAME und FROMCOMPANY FAILURE DAT Diese Datei wird nach Fehlern in der Ubermittlung eines Faxes an den Absender des Faxes zur ckgesandt In dieser Datei k nnen S
201. legen Scannen und per E Mail senden v RelayFax Client ber Scan Taste starten Quick Scan aktivieren Nach Versand Abbruch Programm beenden Fax Rundsendung Neues Fax Dokument erstellen RelayFax Client beenden Das Kontextmen enth lt die folgenden Men punkte Info ber Alt N RelayFax Durch Anklicken dieses Men punkts werden Informationen zur Urheberschaft Entwicklern und Unterst tzung f r RelayFax angezeigt Info ber Alt N Technologies Dieser Men punkt ffnet die Website von Alt N Technologies in Ihrem Browser RelayFax Client aktualisieren Mithilfe dieses Men punkts k nnen Sie feststellen ob eine neuere Version des RelayFax SMTP Clients verf gbar ist Es wird eine Aktualisierungsanforderung f r den Client an Ihren RelayFax Server gesendet Sie m ssen bevor Sie diese Anforderung senden lassen sicherstellen dass in den Abschnitten Einstellungen zum Mailserverfs und RAS Einstellungen hah des Dialogs Optionen die richtigen Daten eingetragen sind Ohne diese Daten kann der Client die Anforderung nicht richtig senden Beachte Die Konfiguration des RelayFax Servers entscheidet dar ber ob Aktualisierungs Anforderungen der Clients verarbeitet werden Falls die entsprechende Funktion auf dem Server abgeschaltet ist erhalten die Benutzer keine Antwort auf ihre Anforderung Scannen und Faxen Falls Ihr Rechner mit einem Scanner verbunden und dieser richtig eingerichtet ist k nnen Sie durch Anklicken di
202. len diese Kennung muss in einem bestimmten Format vorliegen und darf nicht weggelassen werden e Ihre Fax und Telefon Nummern e Dom nennamen oder IP Adresse Ihres Mailservers e Benutzernamen und Kennwort f r das RelayFax Benutzerkonto auf Ihrem Mailserver Client Sie m ssen folgende Informationen kennen e Dom nennamen oder IP Adresse Ihres Mailservers e Ihre E Mail Adresse e Die E Mail Adresse des Benutzerkontos von RelayFax Texterkennung OCR RelayFax ist mit Funktionen zur automatischen Texterkennung vom englischen Begriff Optical Character Recognition auch kurz OCR Um diese Funktionen zu nutzen m ssen Sie ein gesondert erh ltliches Plugin r focr700 _xx exe installieren Erst nach der Installation des Plugins stehen die Optionen im Konfigurationsdialog Optionen zur Texterkennungl8 zur Verf gung Solange das Plugin nicht installiert ist erscheinen in dem Konfigurationsdialog ein Hinweis dass die Installation erforderlich ist und eine Verkn pfung ber die Sie das Plugin herunterladen k nnen Brooktrout Karten Sie k nnen Karten nutzen die auf der offenen BOSTON Architektur von Brooktrout aufgebaut sind RelayFax unterst tzt solche Karten mithilfe der Brooktrout Systemsoftware von Cantata Technology Um den Funktionsumfang von RelayFax v7 um die Unterst tzung f r solche Karten zu erweitern installieren Sie zun chst RelayFax und installieren Sie dann rfbt700_ xx exe Folgen Sie anschlie end de
203. lient v7 0 0rc3 Bild scannen Fax erstellen Eigenschaften Mit diesen Optionen k nnen Sie ein Dokument einscannen und als Fax senden Deckbl tter Planung des Faxversands Klicken Sie hier um die Standard Scanquelle auszuw hlen Dateianlagen Legen Sie das Dokument in den Scanner und starten Sie den Scanvorgang durch Klick auf Scannen Erweiterte Optionen Derzeitige Fax Bilddatei Beachte Falls Sie mehrere Seiten scannen k nnen Sie von hier aus nur auf die erste Seite zugreifen Die folgenden Seiten sind im Abschnitt Dateianlagen aufgef hrt Der RelayFax SMTP Client unterst tzt TWAIN kompatible Ger te wie Scanner und Digitalkameras Die direkte Unterst tzung f r Scanner erm glicht es den Client nahezu ebenso einfach zu benutzen wie ein herk mmliches Faxger t Sie k nnen ein Dokument auf Knopfdruck scannen eine Faxnummer eingeben und dann auf Fax senden klicken um das Dokument zu versenden Bild scannen Quelle Durch Anklicken dieses Steuerelements wird der Dialog Quelle w hlen aufgerufen In diesem Dialog erscheinen alle verf gbaren TWAIN Ger te die auf Ihrem System installiert sind W hlen Sie dort das Ger t aus das Sie f r den Client nutzen wollen und klicken Sie dann auf das Steuerelement W hlen Das ausgew hlte Ger t wird damit zur Standard Quelle gemacht von der aus Dokumente gescannt und importiert werden Scannen Um ein Dokument aus der gew hlten Quelle zu importie
204. lient verarbeiten kann immer auf 1 000 Zeichen begrenzt 5 6 Unterst tzung f r TWAIN Ger te RelayFax unterst tzt TWAIN kompatible Ger te wie etwa Digitalkameras und Scanner Dokumente k nnen direkt in RelayFax gescannt und dann auf Knopfdruck per Fax an den gew nschten Empf nger versandt werden Mithilfe der Benutzeroberfl che des RelayFax Servers k nnen Sie Dokumente von einem Scanner einlesen Klicken Sie hierzu auf Datei Quelle ausw hlen w hlen Sie das gew nschte Ger t das Sie nutzen wollen und klicken Sie dann auf Datei Scannen Die Scanfunktionen werden blicherweise im Zusammenhang mit dem RelayFax SMTP Client genutzt und ber den Client gesteuert Sie erhalten daher eine ausf hrliche Beschreibung dieser Funktionen im Abschnitt Client 1ed Siehe auch Bild scannen 16 Optionen f r den Scanvorgangl Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 6 Mail Quellen und Regeln 6 1 Mail Quellen und Regeln Der Konfigurationsdialog Mail Quellen und Regeln ist in f nf Abschnitte unterteilt Mail Quellen Standard Regeln Faxausgangsregeln Faxeingangsregeln und Junk Faxe Mithilfe dieses Konfigurationsdialogs bestimmen Sie von welche POP3 Mailservern der RelayFax Server Nachrichten f r den Faxversand abruft und welche Aktionen der RelayFax Server durchf hren soll falls die abgerufenen Nachrichten bestimmten Kriterien
205. lisd des Dialogs Fax erstellen speichern Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd m RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Client nach dem Faxversand oder einem Klick auf die Schaltflache Abbrechen aus dem Speicher entfernen Diese Option bewirkt dass nach jedem Versand eines Faxes oder dem Anklicken des Steuerelements Abbrechen im Dialog Fax erstellen der Client beendet wird Das Symbol verschwindet dabei ebenfalls aus dem Systray Ist diese Option nicht aktiv so verbleibt das Symbol im Systray und ist weiterhin zug nglich lediglich der Dialog Fax erstellen wird geschlossen Optionen zum Relay Fax OCR Druckertreiber Die Einstellungen in diesem Abschnitt kommen zum Einsatz wenn ein Dokument Uber den RelayFax OCR Druckertreiber gedruckt und danach mithilfe der Texterkennung ausgewertet wird Die Einstellung steuern die Auswertung verschiedener Parameter und Einstellungen des Faxes Mithilfe der Kennzeichnungen die in den folgenden Feldern eingetragen werden k nnen Sie Faxnummer Namen des Empf ngers Betreff und weitere Einstellungen des Faxes dadurch vorgeben dass Sie diese in Ihr Fax Dokument aufnehmen Faxnummern hinter diesem Text suchen Findet der RelayFax OCR Druckertreiber diesen Text w hrend der Auswertung eines Dokuments so wird eine Ziffernkette die auf diesen Text unmittelbar folgt als Faxnummer des Empf ngers behandelt E Mail Adressen hinter diesem Text suchen Findet der
206. lungsbest tigungen und Nachrichten ber Fehler beim Faxversand an diese Adresse Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 1 Es darf hier nur die E Mail Adresse verwendet werden die auf dem RelayFax Server f r ein zur Nutzung berechtigtes Benutzerkonto erfasst ist N here Informationen ber die Benutzerkonten von RelayFax finden Sie im Abschnitt Benutzerkonten 28 Ihre Postanschrift Geben Sie hier Ihre Stra enanschrift ein Sie k nnen beide Felder hierf r verwenden Sie k nnen aber auch das zweite Feld leer lassen falls die Anschrift nur aus einer Zeile besteht Ihre PLZ Geben Sie hier Ihre Postleitzahl ein Ihr Bundesland Geben Sie hier Ihr Bundesland ein Ihre Stadt Geben Sie hier Ihre Stadt ein PLZ der Stadt voranstellen In manchen Regionen au erhalb Deutschlands sterreichs und der Schweiz wird die Postleitzahl hinter die Stadt gesetzt Um die Postleitzahl vor die Stadt zu setzen aktivieren Sie diese Option Ihr Firmenname Geben Sie hier den Namen Ihrer Firma ein Telefon privat Geben Sie hier Ihre private Telefonnummer ein Fax privat Geben Sie hier Ihre private Faxnummer ein Telefon gesch ftlich Geben Sie hier Ihre gesch ftliche Telefonnummer ein Fax gesch ftlich Geben Sie hier Ihre gesch ftliche Faxnummer ein Abrechnungskode Falls Sie bei Ihren Faxen einen Abrechnungskode angeben m ssen geben Sie ihn in dieses
207. m die Nummernwahl zu unterbrechen und auf einen W hlton oder ein Amtszeichen zu warten So w rde RelayFax bei Angabe der Nummer 0w1234567 nach Wahl der Ziffer 0 auf einen W hlton warten und dann den Rest der Rufnummer w hlen Das Zeichen in einer Rufnummer bewirkt eine Pause in der Nummernwahl Die Angabe der Rufnummer 0 1234567 f hrt dazu dass nach Wahl der Ziffer 0 eine Pause eingelegt und dann der Rest der Nummer gew hlt wird Die L nge der Wahlpause wird durch die Konfiguration des verwendeten Modems bestimmt Bitte beachten Sie dass die Steuerzeichen w und bei Nutzung von ISDN Hardware in aller Regel wirkungslos sind und ihre Nutzung unterbleiben soll um Fehler in der Signalisierung zu vermeiden Bei Nutzung von ISDN Hardware wird der Verbindungsaufbau durch reinen Datenaustausch mit der Vermittlungseinrichtung gesteuert H rt ne werden bis zum Aufbau der Verbindung nicht ausgewertet Auch wird die Rufnummer immer insgesamt an die Vermittlungseinrichtung bertragen sodass in der Signalisierung keine durch das Endger t beeinflusste Pause eintreten kann Siehe auch Fax Vorlagen 13 Beschreibung einer Vorlage 34 Voreinstellungen einer Vorlagel133 RelayFax Eigenschaften Optionen 5A Faxausgangsregeln oe Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 1 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 12 2 Abrechnungskodes f Vorlagen und Abrechnungskodes vorlagen un
208. m hier angegebenen Intervall Nachrichten zu versenden und zu empfangen Das Intervall wird immer ab dem Ende eines Verarbeitungsdurchlaufs gerechnet und zwar unabh ngig von dem Anlass f r den Verarbeitungsdurchlauf Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Planung von Vorg ngen 11 Die einfache Zeitplanung wird nur an solchen Tagen wirksam fur die mindestens ein Verarbeitungsdurchlauf nach Datum und Uhrzeit geplant und in die Liste im folgenden Abschnitt eingetragen ist Sie k nnen damit die einfache Zeitplanung nutzen gleichzeitig aber festlegen an welchen Tagen die Verarbeitungsdurchl ufe nach der einfachen Zeitplanung erfolgen sollen Ein Beispiel hierzu Sie wollen ein Intervall von 45 Minuten zwischen den Verarbeitungsdurchl ufen f r Versand und Empfang von Nachrichten festlegen und die Verarbeitungsdurchl ufe sollen nur von Montag bis Freitag stattfinden Sie m ssen hierzu die einfache Zeitplanung aktivieren und als Wartezeit 45 Minuten eintragen Dann m ssen Sie mithilfe der folgenden Einstellungen f r die Wochentage Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag und Freitag jeweils einen Verarbeitungsdurchlauf planen und eintragen Da Sie f r den Samstag und den Sonntag keine Verarbeitungsdurchl ufe planen und eintragen kann die einfache Zeitplanung an diesen Tagen auch keine Verarbeitungsdurchl ufe ausf hren Sie k nnen bei der Planung dieser Verarbeitungsdurchl ufe eine beliebige Uhrz
209. matisch eintragen lassen wie etwa Datum und Uhrzeit die Gesamtzahl der Seiten den Namen von Sender und Empf nger die Senderkennung und andere Sie k nnen in die Kennungszeile besondere Formatierungs und Steuerzeichen einf gen und Sie k nnen einige Informationen ber das Fax automatisch einsetzen lassen Eine Liste der Steuerzeichen folgt weiter unten Theoretisch kann die Kennungszeile zwar beliebig lang sein es erscheint jedoch am oberen Rand der einzelnen Seiten des Faxes immer nur eine Zeile Diese Zeile kann in bis zu drei Abschnitte untergliedert sein Die Abschnitte gliedern sich in einen linksb ndigen einen zentrierten und einen rechtsb ndigen Abschnitt Die einzelnen Abschnitte werden durch je ein Pipezeichen von einander getrennt Da es f r die einzelnen Abschnitte keine L ngenbegrenzung gibt k nnen sich die Inhalte der Abschnitte gegenseitig berdecken Falls keine Kennungszeile definiert wird wird in die abgehenden Faxe auch keine Kennungszeile eingef gt Die Verwendung von Kennungszeilen ist jedoch blich und in einigen L ndern auch zwingend vorgeschrieben Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 132 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Steuerzeichen fur die Kennungszeile von RelayFax Es folgt eine Ubersicht aller zugelassenen Steuerzeichen die Sie in den Kennungszeilen von RelayFax einsetzen k nnen e d Datum im Kurzformat e D Datum im Lan
210. menteneinzug 167 Helligkeit 167 Kontrast 167 Optionen zum OCR Druckertreiber 153 RAS Aufrechterhalten von Verbindungen 114 Benutzername 114 Einstellungen 114 Freigabe von Anschl ssen f r 114 Kennwort 114 Optionen zur Texterkennung 82 Profile 114 Optionen zur Vorlage 137 RAS 114 Telefonbucheintrage 114 P Trennen von Verbindungen 114 Verbindung trennen 114 Papierformat 61 Verbindungsabbau 114 Papierquelle 61 Wahlversuche 114 Pers nliche Einstellungen 148 Wartezeit bis zum Verbindungsaufbau 114 Planung des Faxversands 165 Zahl der W hlversuche 114 Planung von Vorg ngen 110 RAS Einstellungen 151 POP3 Mailserver RAS Steuerung Abruf 91 Aufrechterhalten der Verbindung 151 Aktivieren Deaktiveren 91 Benutzername 151 Bearbeiten 91 Einstellungen 151 Entfernen 91 Kennwort 151 Hinzuf gen 91 Profile 151 POP3 Serer 91 RAS 151 Port Telefonbucheintrage 151 TCP 48 Verbindung trennen 151 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Index 235 RAS Steuerung Verbindungen trennen 151 Wahlversuche 151 Wartezeit bis zum Verbindungsaufbau 151 RAS Steuerung aktivieren 151 RAS Steuerung aktivieren deaktivieren 114 Regel hinzuf gen 22 Regeln 107 Abgehende Faxe 95 Eingehende Faxe 102 Standard 93 Standard f r Faxausgang 93 Standard f r Faxeingang 93 Regelverarbeitung beenden 95 Regul re Ausdr cke 82 RelayFax 8 RelayFax Fax Server f r Windows 16 RelayFax als Systemdienst ausf hren 56 RelayF
211. missions 64 sperrt alle Funktionen wie Drucken Bearbeiten 44 Kopieren usw 44 gestattet den Druck jedoch keine nderungen an den Inhalten und keine Anmwerkungen 4 gestattet alle Vorg nge N here Informationen ber die Berechtigungen enth lt die in englischer Sprache verf gbare Adobe PDF Spezifikation die Sie unter adobe com erhalten Option einzelne mehrseitige TIFF Bilder weiter oben ausgew hlt haben 9 Die folgenden Optionen sind nicht verf gbar falls Sie die Fax Bilddateien immer mit der Endung xx versehen leer lassen f r Voreinstellung Falls Sie den Dateianlagen eine andere Dateiendung zuweisen wollen als sie f r das gew hlte Dateiformat per Voreinstellung vergeben wird tragen Sie die gew nschte Endung in dieses Feld ein Bilddaten auf xx Prozent der urspr nglichen Gr e 10 200 skalieren Sie k nnen die urspr nglichen Bilddaten durch Angabe eines Prozentwertes von 10 bis 200 auf die entsprechende Gr e skalieren Geben Sie dazu den gew nschten Wert hier ein Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd ER RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 5 4 Optionen zur Texterkennung f Dateianlagen Export Bildverarbeitung und OCR Dateianlagen Export Bildverarbeitung Status des Texterkennungs Moduls OCR Faxen von Dateianlagen Die RelayFax T exterkennung OCR steht als Plug in zur Yerf guing Export Informationen zu diesem und k nft
212. n ihr anzugeben Eine genaue Beschreibung der Kennungszeile und eine Liste der m glichen Steuer und Formatierungszeichen finden Sie im Abschnitt Kennungszeile Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd s RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 und Steuerzeichen 4 Standard Senderkennung Jedem Ger t f r den Faxbetrieb muss eine eindeutige Senderkennung oder Stationskennung auch Calling Subscriber Identification kurz CSID zugewiesen sein W hrend des Verbindungsaufbaus bermitteln die Kennungsgeber der beteiligten Gegenstellen einander ihre Senderkennungen Die Senderkennung muss die Rufnummer des Anschlusses im internationalen Format enthalten an den das Ger t angeschlossen ist Das Format der Rufnummer lautet dabei Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl Rufnummer bei Anlagenanschl ssen mit Durchwahlnummern Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl Amtsnummer Durchwahlnummer wobei die einzelnen Bl cke jeweils mit einem Leerzeichen getrennt werden m ssen ansonsten aber keine Leerzeichen und au er dem Pluszeichen am Beginn auch keine nicht numerischen Zeichen zugelassen sind F r einen Anschluss in M nchen ohne Durchwahl ergibt sich beispielsweise 49 89 1234567 mit Durchwahl 49 89 123456 77 f r den Faxbetrieb eine Senderkennung im richtigen Format und 3 mit den richtigen Anschlussdaten bertragen d In Deutschland sterreich und der Schweiz muss jedes Ger t
213. n Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 21 Die Eintr ge f r eingehende und abgehende Faxvorg nge sind in mehrere Registerkarten unterteilt versandt empfangen abgebrochen aktiv und alle Faxe Es sind jeweils Absender und Empf nger des Faxes sowie Datum und Uhrzeit Kennung des Fax Ger ts der Status jedes einzelnen Faxes Warten auf Versand laufender Versand versandt oder empfangen sichtbar Au erdem erscheinen die laufende Nummer des Faxes und weitere Informationen Die Statuszeile unter der Protokollansicht gibt eine Zusammenfassung der gerade laufenden Aktivit t Sie zeigt die Anzahl der Eintr ge im Fax Protokoll und die Anzahl der Nachrichten die in der Warteschlange auf die bermittlung an den Mailserver warten Sie zeigt auch die Zahl der wartenden w der gerade versendeten s und der gerade empfangenen e Faxe Die Zahl s enth lt zwei Elemente n mlich die Zahl der Faxe die momentan gesendet wird dies ist die Zahl links vom Schr gstrich und die Gesamtzahl der verf gbaren Ger te f r den Faxbetrieb dies ist die Zahl rechts vom Schr gstrich Die brigen Zahlen geben Auskunft ber die Zahl der Faxe die seit Mitternacht gesendet und empfangen wurden und die Zeit die der Server seit dem letzten Programmstart laufend in Betrieb ist F r jedes Fax ist ein Kontextmen l2 verf gbar ber das Sie verschiedene Aktionen durchf hren k nnen Sie erreichen das Kontextmen durch
214. n Anweisungen in der Datei readme txt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 4 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Siehe auch Einfiihrung 8 Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFaxl 16 Der RelayFax SMTP Clientl4h Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 16 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 2 Die Haupt Benutzeroberflache von RelayFax 2 1 Die Haupt Benutzeroberflache von RelayFax Alt N RelayFax PRO for Windows CS Datei Extras Regeln Benutzerkonten Hilfe Weil TYY es Ag AMUL Ebbe e a x 425 Module Datum Uhrzeit Ereignis 42 Verwende Fax Programmkern v7 0 0rc3 Sun 06 Sep 2009 16 TCP Verbindung mit localhost 110 wird hergestellt 42 Verwende Fax DLL v10 0 5 0 Sun 06 Sep 2009 16 Aufl sung des A Eintrags f r localhost wird durchgef hrt 42 Verwende Bilddaten DLL v5 5 7 0 Sun 06 Sep 2009 16 Host localhost nach 127 0 0 1 aufgel st E u Sun 06 Sep 2009 16 Warten auf Socket Verbindung mit 127 0 0 1 KA Verwende Se EES Sun 06 Sep 2009 16 Socket Verbindung hergestellt Verwende WinSock 2 0 Sun 06 Sep 2009 Warten auf Beginn des Protokolldialogs lp Eigenschaften Sun 06 Sep 2009 OK company mail POP3 MDaemon ready using UNREGISTERED SOFTWARE 10 1 1 lt MDAEMON F200909061 A Mail Quellen Sun 06 Sep 2009 16 USER RelayFax Faxen von Dateianlagen Sun 06 Sep 2009
215. n Dies ist besonders n tzlich falls keine dauerhafte Verbindung zum Internet zur Verf gung steht Druckertreiber f r Windows gestatten es Ihren Benutzer Dokumente direkt aus Windows Anwendungen heraus an beliebige Empf nger per Fax zu versenden Der RelayFax SMTP Client erm glicht Ihnen den Druck aus einer Windows Anwendung auch au erhalb des Netzwerks das Dokument das sich hieraus ergibt kann dann ber den RelayFax Server im B ro versandt werden Sie k nnen mithilfe von Drag and Drop auch Dokumente auf den offenen Faxclient oder das Symbol im Systray ziehen und so per Fax versenden RelayFax unterst tzt auch TWAIN kompatible Ger te wie Digitalkameras und Scanner Mithilfe der Quickscan Funktionen von RelayFax k nnen Dokumente ber geeignete Scanner so einfach wie ber herk mmliche Faxger te versandt werden Der Client unterst tzt Scanner ebenfalls und stellt damit diesen Leistungsumfang sowohl f r lokale als auch f r externe Benutzer zur Verf gung Der Faxversand von lokalen und externen Standorten aus kann nicht nur mithilfe des RelayFax SMTP Clients erfolgen die Benutzer k nnen auch ihre normalen E Mail Clients f r den Faxversand einsetzen Sie m ssen dazu nur besondere Makros in ihre Nachrichten einsetzen und die Nachrichten an die E Mail Adresse von RelayFax senden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Einf hrung 9 sie bilden damit gleichsam den Funktionsumfang des Clients
216. n immer die Dateiendung OCR Manche Programme unterst tzen Dateien nur wenn sie die vorgegebenen Dateiendungen haben es kann daher im Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd s RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Einzelfall n tig sein die OCR Dateien umzubenennen bevor das jeweilige Programm sie darstellen kann Falls Sie eine Regel f r den Versand eines Dokuments der Texterkennung an einen Empf nger konfiguriert haben wird die Dateiendung des gew nschten Dateiformats verwendet Auch nach der manuellen Verarbeitung eines Dokuments durch die Texterkennung File Recognize wird die Datei mit der Endung des gew nschten Dateiformats gespeichert Die Texterkennung kann prinzipbedingt nicht fehlerfrei arbeiten Zeichen mit hnlichem Aussehen ungew hnliche Schriftarten sowie verwischter oder undeutlich wiedergegebener Text k nnen zu Fehlern in dem Dokument f hren das die Texterkennung erzeugt In den meisten F llen lassen sich diese Fehler jedoch mit einem vertretbaren Ma an Nacharbeit beheben Faxe an bekannte E Mail Adressen bekannte Benutzerkonten automatisch zustellen Diese Option bewirkt dass RelayFax eingehende Faxe automatisch an Ihre Benutzer senden kann falls die Texterkennung den vollst ndigen Namen des Inhabers eines Benutzerkontos in einem Dokument erkennt Hat beispielsweise ein Benutzer Frank Thomas ein Benutzerkonto auf Ihrem RelayFax Server so bewirkt diese O
217. n Tag ersetzt an dem das Fax gesendet oder empfangen wurde Dieses Makro wird durch die Stunde ersetzt zu der das Fax gesendet oder empfangen wurde Dieses Makro wird durch die Minute ersetzt in der das Fax gesendet oder empfangen wurde A 4 4 4 A 4A 4 4 W Wi W Wi Wi kel C Ku m m m m m O gt Z zZ Z Z Z 20 2 x el el el el g 4 O lt T g E lt 7 Si z S S 2 SI J PA 4 amp amp bi m LE 4 A Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 222 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 SENDSECOND TIMESTAMP AT TACHFAXFILE AT TACHOCRFILE AT TACHMENT Pfad CURRENT VERSION Y OURVERSION CLIENT INST ALL Dieses Makro wird durch die Sekunde ersetzt in der das Fax gesendet oder empfangen wurde Dieses Makro wird durch eine formatierte Zeichenkette ersetzt in der Datum und Uhrzeit angegeben sind zu der das Fax gesendet oder empfangen wurde Dieses Makro bewirkt dass RelayFax die Bilddaten des Faxes an alle Nachrichten als Dateianlage anhangt in denen das Makro erscheint Dieses Makro bewirkt dass RelayFax das Ergebnis der Texterkennung des Faxes an alle Nachrichten als Dateianlage anhangt in denen das Makro erscheint Dieses Makro f gt der Nachricht die im Feld Pfad angegebene Datei als Dateianlage an Dieses Makro wird durch die Versionsnummer der verwendeten RelayFax Version ersetzt Dieses Makro wird durch die Versionsnummer de
218. n dem Teil der Nachricht der durchsucht wird und dem Inhalt des Feldes d folgenden Text bestehen soll Aktion dann mit der Nachricht folgenderma en verfahren In diesem Auswahlmen finden Sie die Aktionen die Sie ausf hren lassen k nnen falls die verarbeitete Nachricht die Bedingungen der Faxausgangsregel erf llt Bei der Erstellung einer Regel passen sich die Aktionen die ausgef hrt werden k nnen an die Routingmethode an die Sie weiter oben ausgew hlt haben es sind daher nicht alle Aktionen f r alle Routing Typen verf gbar Es folgt eine vollst ndige Liste aller Aktionen und ihrer Beschreibungen Abrechnungskode zuweisen Mithilfe dieser Aktion wird dem abgehenden Fax ein bestimmter Abrechnungskode zugewiesen falls das abgehende Fax die Bedingungen der Regel erf llt Nachdem Sie Regel hinzuf gen angeklickt haben erscheint ein Dialog in dem Sie den gew nschten Abrechnungskode ausw hlen oder einen neuen Abrechnungskode anlegen k nnen Um eine Regel zu erstellen mithilfe derer einem Fax ein bestimmter Abrechnungskode zugewiesen wird w hlen Sie die Routingmethode und den Vergleichsoperator aus und geben Sie den gew nschten Text in das Textfeld ein Klicken Sie dann auf die Aktion Abrechnungskode zuweisen und klicken Sie danach auf Regel hinzuf gen W hlen Sie nun den gew nschten Abrechnungskode oder Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 98 RelayFax Der Netzwerk Fax
219. n einen Wert von 0 bis 100 vergeben Der Wert 0 bestimmt die h chste Priorit t 50 steht f r die normale Priorit t und 100 steht f r die niedrigste Priorit t Abgehende Faxe werden immer in der Reihenfolge ihrer Priorit t versandt Anschluss Fax ber Modem auf genau diesem Anschluss senden Mithilfe dieser Option k nnen Sie bestimmen dass Faxe auf die diese Vorlage angewendet wird nur ber den Modem an einem bestimmten Anschluss versandt werden Wahleinstellungen Kennzahl fur abgehende Faxe mit einer Rufnummer Uber xx Stellen Sie k nnen bei abgehenden Faxen der zu w hlenden Faxnummer automatisch eine Kennzahl voranstellen lassen Solche Kennzahlen k nnen beispielsweise dazu dienen eine Amtsleitung zu belegen oder die Rufnummern bermittlung zu unterdr cken RelayFax stellt der Faxnummer die Kennzahl jedoch nur voran falls die L nge der Faxnummer die hier angegebene Stellenzahl berschreitet Beim Betrieb an einer Nebenstellenanlage kann durch diese Unterscheidung beispielsweise verhindert werden dass die Kennzahl auch bei internem Faxversand genutzt wird Geben Sie sowohl die Stellenzahl der Faxnummer als auch die gew nschte Kennzahl hier an Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Vorlagen und Abrechnungskodes 139 Sie k nnen bei Nutzung eines Faxmodems in den Faxnummern die RelayFax w hlen soll die Zeichen w oder W einf gen diese Zeichen veranlassen den Mode
220. n f r Faxbetrieb oder den Anschlussleitungen hinweisen kann und Modem f r weitere Verwendung sperren Diese Option bewirkt dass das Ger t nach der oben angegebenen Anzahl von Verbindungsfehlern au er Betrieb gesetzt wird Falls Sie f r den Faxbetrieb mehrere Ger te einsetzen kann diese Option vermeiden dass ein defektes Ger t immer wieder f r Verbindungsversuche genutzt wird Die anfallenden Faxe k nnen dann durch die brigen Ger te verarbeitet werden bis das Problem mit dem defekten Ger t behoben wurde Modem zum Faxversand nutzen Diese Option bewirkt dass das Ger t f r den Versand von Faxen genutzt wird Modem zum Faxempfang nutzen Diese Option bewirkt dass das Ger t f r den Empfang von Faxen genutzt wird Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 2 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Name des CLIP Datenfeldes Nummer Geben Sie hier den Namen des Datenfeldes an das Ihr Gerat flr Faxbetrieb der Rufnummer der Gegenstelle im Rahmen der CLIP Daten ss voranstellt z B NUMB CALLER NUMBER usw Sie k nnen diesen Namen feststellen indem Sie bei einem eingehenden Anruf die Protokollanzeige von RelayFax verfolgen dort erscheinen die Daten die der Modem an RelayFax bermittelt Name des CLIP Datenfeldes Name Geben Sie hier den Namen des Datenfeldes an das Ihr Ger t f r Faxbetrieb den Namen der Gegenstelle im Rahmen der CLIP Datenlss voranstellt z B NUMB
221. nd die Dateitypen erfasst die RelayFax zu konvertieren und zu faxen versucht falls sie an eine Nachricht angeh ngt sind In dieser Datei k nnen Sie KEINE Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Makros in RelayFax Makros verwenden SMTPFAIL DAT Diese Datei wird versandt falls eine E Mail Nachricht wegen eines SMTP Fehlers nicht zugestellt werden kann In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden NOACCESS DAT Falls RelayFax feststellt dass der Absender eines Faxes nicht zur Nutzung des Servers berechtigt ist wird diese Nachricht zur ckgesandt und das Fax wird nicht bermittelt In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden OUTRULES DAT In dieser Datei sind die Regeln f r die Verarbeitung abgehender Faxe erfasst In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden INRULES DAT In dieser Datei sind die Regeln f r die Verarbeitung eingehender Faxe erfasst In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden FAXBOOK DAT In dieser Datei sind die Fax Kontakte erfasst Alle Benutzer im Netzwerk k nnen diese Datei gemeinsam nutzen In dieser Datei k nnen Sie KEINE Makros verwenden ACCT3X DAT In dieser Datei sind f r jedes Benutzerkonto von RelayFax die E Mail Adresse der Vor und Nachname und das Faxkennwort erfasst Die Eintr ge in dieser Datei werden aus Sicherheitsgr nden in verschl sselter Form gespeichert In dieser Datei k nnen Sie KEINE
222. nd eines eingehenden Anrufs den RelayFax entgegen nimmt die Benutzeroberfl che beobachten Die Texte erscheinen dort als Teil der Modem Meldungen RelayFax kann theoretisch die CLIP Daten auch im Format RAW auswerten wozu keine Kennzeichnungen ben tigt werden aber manche Modemen ver ndern sogar die RAW Daten bevor sie sie an RelayFax weitergeben Die vorgenannte Auswertung anhand der Kennzeichnungen ist daher nicht zu vermeiden Diese Ausf hrungen ber die Kennzeichnung der CLIP Daten gelten jedoch nur f r analoge Modemen nicht aber f r ISDN Adapter die Uber die CAPI Schnittstelle angesteuert werden Bei ISDN Adaptern m ssen f r das CLIP Routing keine Kennzeichnungstexte festgestellt und konfiguriert werden da hier die bermittlung der Rufnummerninformationen nach standardisiertem Format ber die CAPI Schnittstelle erfolgt Zus tzlich zu den Aktionen die den Regeln f r eingehende Faxe blicherweise zugewiesen werden steht nur f r das CLIP Routing eine besondere Aktion zur Verf gung Da die CLIP Daten bermittelt werden bevor der Anruf selbst entgegengenommen wird kann auch die Aktion Anruf nicht beantworten verwendet werden Wird ein Anruf aufgrund eines Treffers dieser Regel ignoriert so bleibt er unbeantwortet bis die Gegenstelle den Verbindungsaufbau schlie lich abbricht W hrend der Rufphase k nnen Modenfehler angezeigt werden wie etwa unbekannter Modemfehler oder Zeit berschreitung bei Senden Empfang Die
223. nd in die Verkehrsausscheidungszahl 0 falls es sich um einen Inlandsanruf au erhalb des eigenen Vorwahlbereiches handelt Der Bestandteil Landeskennzahl ist optional die Klammern sind aber erforderlich damit die Landeskennzahl des eigenen Landes automatisch vorangestellt werden kann falls die Rufnummer nicht mit dem Zeichen beginnt Die Windows W hlregeln wandeln Rufnummern im internationalen Standardformat automatisch in w hlbare Rufnummern um sie bedienen sich dazu der jeweiligen Standorteinstellungen Die Faxausgangsregeln und die Regeln f r Kennzahlen werden angewendet bevor die Windows W hlregeln ausgewertet werden Faxnummern die nicht im richtigen Format vorliegen werden unbearbeitet gew hlt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 4 2 8 6 Protokoll Ger t f r Fax Betrieb an COM Datum Uhrzeit j Ger t f r Fax Betrieb an COM1 Ger te Einstellungen Modemprofil Optionen w hlen Protokoll 3 OK Abbrechen Hilfe In diesem Abschnitt erscheinen die zuletzt protokollierten Aktivit ten und Ereignisse f r dieses Ger t Ein detailliertes Protokoll ber eingehende und abgehende Faxe sowie aufgetretene Fehler wird vor bergehend hier angezeigt bevor die entsprechenden Ereignisse zusammen mit den brigen protokollierten Ereignissen in die Protokolldateien des Systems eingetragen werden Copyright 1996 2009 Alle R
224. nd klickt dieser Empf nger die in der Nachricht enthaltene Verkn pfung an mit deren Hilfe er k nftige Faxe des Absenders an einen anderen Empf nger leiten lassen kann so wird hieraus automatisch eine Regel erstellt die diese Aktion enth lt N here Informationen hierzu finden Sie in der Beschreibung des Makros INCLUDEURL im Abschnitt Makros f r die Verarbeitung von DAT Dateienb Fax vor bestimmten Benutzern verbergen Diese Aktion bewirkt dass ein Fax das die Bedingungen der Regel erf llt nicht an den angegebenen Benutzer zugestellt wird Wird ein eingegangenes Fax per E Mail an einen Empf nger geleitet und klickt dieser Empf nger die in der Nachricht enthaltene Verkn pfung an mit deren Hilfe er k nftige Faxe dieses Absenders als unerw nschten Spam kennzeichnen kann so wird hieraus automatisch eine Regel erstellt die diese Aktion enth lt N here Informationen hierzu finden Sie in der Beschreibung des Makros INCLUDEURL im Abschnitt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 106 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Makros f r die Verarbeitung von DAT Dateienb N chste Regel berspringen Diese Aktion berspringt die folgende Regel Ein Beispiel hierzu Es bestehen zwei Regeln mit folgenden Inhalten Falls ID d Text 123 enth lt dann Fax an BenutzerA exampl com senden Falls ID d Text 456 enth lt dann Fax an BenutzerB exampl com senden
225. ndes Dokument ein Stellen Sie nachdem Sie das Dokument ber den RelayFax Druckertreiber gedruckt haben sicher dass die Option Fax Dokument ohne Deckblatt senden in diesem Abschnitt aktiv ist bevor Sie das Fax versenden Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 12 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Deckblatt durch RelayFax Server hinzuf gen lassen Diese Option bewirkt dass der RelayFax Server dem Fax ein Standard Deckblatt voranstellt Fax Dokument mit einem pers nlichen Deckblatt versehen Um ein bestimmtes Deckblatt aus der folgenden Liste auszuw hlen und dem Fax voranzustellen aktivieren Sie diese Option und w hlen Sie dann das gew nschte Deckblatt aus Vorschau Durch Anklicken dieses Steuerelements k nnen Sie das Deckblatt in der Vorschau so betrachten wie es in dem Fax selbst erscheinen wird Erweitert Durch Anklicken dieses Steuerelements rufen Sie den Konfigurationsdialog f r die Deckbl tter auf Hier k nnen Sie Ihre benutzerdefinierten Deckbl tter verwalten Deckbl tter Deckbl tter Bestehende Deckbl tter CONFIDENTIAL cow Entfernen FOR YOUR INFORMATION coy GENERIC cov Bearbeiten URGENT cov Deckblatt Date CONFIDENTIAL cov Anmerkungen Use this cover page when you want to send confidential faxes Abbrechen Der RelayFax SMTP Client bindet den Deckblatteditor ein der als Bestandteil von Microsoft Windows geliefert wird Diese Anwendung
226. ndsendung keine Vorlage nutzen wollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Keine Fax Vorlage verwenden Falls Sie keine Fax Vorlage verwenden nutzt RelayFax f r diese Rundsendung die Voreinstellungen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Rundsendungen 201 Assistent fiir Fax Rundsendungen Wahlen Sie eine Fax Vorlage f r diese Rundsendung Dringende Nachricht Erweitert Beschreibung Vorlage fur dringende Faxnachrichten Keine Fax Vorlage verwenden lt Zur ck Abbrechen Hie Schritt 7 Eingabe der Informationen ber den Fax Absender 1 Geben Sie den Namen des Absenders ein 2 Geben Sie die E Mail Adresse des Absenders ein RelayFax versendet alle System und Fehlermeldungen im Zusammenhang mit dieser Rundsendung an die hier angegebene Adresse 3 Geben Sie f r die Rundsendung einen Abrechnungskodelt49 ein oder lassen Sie die Voreinstellung lt Default gt eingestellt 4 Geben Sie eine bertragungspriorit t von 0 bis 100 f r diese Rundsendung an Die Priorit t legt fest in welcher Reihenfolge Faxe versandt werden Der Wert 0 bestimmt die h chste Priorit t 50 steht f r die normale Priorit t und 100 steht f r die niedrigste Priorit t Die Voreinstellung f r normale Faxe betr gt 50 die Voreinstellung f r Fax Rundsendungen 80 Falls Sie normale Faxe vor den Fax Rundsendungen versenden lassen wollen
227. ngehenden Faxe durch die Texterkennung bearbeitet Falls RelayFax weitere Seiten durch die Texterkennung bearbeiten soll m ssen Sie die H chstzahl der zu erkennenden Seiten hier eintragen Falls jeweils alle Seiten verarbeitet werden sollen tragen Sie den Wert 0 ein Texterkennung f r Dokumente in folgender Sprache durchf hren Das Texterkennungs Modul kann Texte in mehreren Sprachen erkennen Sie k nnen aus diesem Auswahlmen die Sprache ausw hlen in der die Texterkennung ausgef hrt werden soll Arbeitsdateien der Texterkennung in diesem Format speichern Per Voreinstellung werden die Ergebnisse der Texterkennung nur f r das Routing verwendet danach werden die zugeh rigen Arbeitsdateien gel scht RelayFax kann jedoch wahlweise diese Arbeitsdateien beibehalten sodass Sie sie weiter nutzen k nnen Diese Funktion ist besonders n tzlich da die Dateien in zahlreichen weit verbreiteten Dateiformaten gespeichert werden k nnen Zu diesen Formaten geh ren Microsoft Word Microsoft Excel WordPerfect Adobe Acrobat HTML Lotus Nur Text Text mit Zeilenumbr chen und andere Falls Sie die Arbeitsdateien speichert wollen aktivieren Sie diese Option und w hlen Sie das gew nschte Format aus dem Auswahlmen aus Jede Datei wird im Unterverzeichnis Faxfile von RelayFax zusammen mit der TIFF Datei gespeichert mit der sie verbunden ist Die Arbeitsdateien der Texterkennung erhalten unabh ngig von dem Format in dem sie gespeichert werde
228. nicht richtig arbeitet oder nicht mehr reagiert Nachdem RelayFax das Ger t neu initialisiert hat versucht RelayFax erneut das Fax zu senden nie Diese Option bewirkt dass die h chstzul ssige Zeit f r die bertragung einer einzelnen Seite nicht begrenzt wird falls die bermittlung einer einzelnen Seite l nger als 60 Sekunden dauert Diese Option begrenzt die h chstzul ssige bertragungszeit f r eine einzelne Seite auf 60 Sekunden Dauert die bermittlung einer einzelnen Seite l nger als 60 Sekunden so bricht RelayFax die bertragung ab und initialisiert das Ger t neu Grenze f r die Zeit berschreitung festlegen Mithilfe dieser Option k nnen Sie die h chstzul ssige bertragungszeit von 40 bis 120 Sekunden frei w hlen ECM deaktivieren falls zutreffend und Einstellungen f r n chste Verbindung anpassen Diese Option bewirkt dass die Fehlerkorrektur kurz ECM f r Error Correction Mode f r dieses Ger t abgeschaltet wird RelayFax passt dann bestimmte Einstellungen an sodass das Ger t auch ohne Fehlerkorrektur m glichst zuverl ssig arbeiten kann So werden insbesondere die bertragungsgeschwindigkeiten f r Versand und Empfang 31 auf 14 4 kbps begrenzt das TIFF Format wird auf Komprimierung nach CCITT 1D eingestellt und eine etwa festgelegte h chstzul ssige bertragungsdauer wird auf 120 Sekunden erh ht Siehe auch Routing von Faxen anhand der CLIP Daten og RelayFax Eigenschaften Optionen
229. nnungszeile k nnen Sie verschiedene Informationen automatisch eintragen lassen wie etwa Datum und Uhrzeit die Gesamtzahl der Seiten den Namen von Sender und Empf nger die Senderkennung und andere Eine eingehende Beschreibung der Fax Kennungszeile und eine vollst ndige Liste der Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 136 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 verf gbaren Steuerzeichen mit Erl uterungen finden Sie im Abschnitt Kennungszeile und Steuerzeichen 4e Senderkennung Jedem Ger t f r den Faxbetrieb muss eine eindeutige Senderkennung oder Stationskennung auch Calling Subscriber Identification kurz CSID zugewiesen sein W hrend des Verbindungsaufbaus bermitteln die Kennungsgeber der beteiligten Gegenstellen einander ihre Senderkennungen Die Senderkennung muss die Rufnummer des Anschlusses im internationalen Format enthalten an den das Ger t angeschlossen ist Das Format der Rufnummer lautet dabei Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl Rufnummer bei Anlagenanschl ssen mit Durchwahlnummern Landeskennzahl Ortsnetzkennzahl Amtsnummer Durchwahlnummer wobei die einzelnen Bl cke jeweils mit einem Leerzeichen getrennt werden m ssen ansonsten aber keine Leerzeichen und au er dem Pluszeichen am Beginn auch keine nicht numerischen Zeichen zugelassen sind F r einen Anschluss in M nchen ohne Durchwahl ergibt sich beispielsweise 49 89 1234567 mit Durchwahl 49 89 12345
230. ntextmen des RelayFax SMTP Client Symbols im Systray auf Fax Rundsendung Schritt 3 Auswahl der Empfangerliste oder Erstellung der Liste aus einer Datenbank Klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie die Textdatei auf die die Empf ngerliste enth lt Um die Empf nger aus dem Kontaktmanager oder dem Adressbuch auszuw hlen klicken Sie auf Kontakte Um die Liste aus einer Datenbank zu erstellen klicken Sie auf ODBC Datenquelle in diesem Fall wird der ODBC Auswahlassistent ho aufgerufen Nachdem die Datenquelle bestimmt wurde zeigt der Assistent im Abschnitt Auszug aus der Datenquelle einige Empf nger an an die das Fax gesendet werden wird Klicken Sie auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 186 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Assistent fiir Fax Rundsendungen Wahlen Sie die Datei aus welche die Faxnummern fur diese Rundsendung enthalt C Rundsendung 1 txt Kontakte ODBC Datenquelle Auszug aus der Datenquelle 1235211 Frank Thomas Global Domination Co 1235212 Harcourt Fenton Mudd Galactic Cosmetics 1235213 Rip Collector Found a Penny Ltd 1235214 Mr Do Cheezcom Zuri Weiter gt Abbrechen Hilfe Schritt 4 Auswahl der Fax Bilddatei oder der Dokumente f r den Versand Um die Fax Bilddatei oder das Dokument auszuw hlen das Sie in dieser Rundsendung versenden wollen klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie die Datei auf
231. o werden die hier erfassten Dokumententypen aus den E Mail Nachrichten entnommen konvertiert und gefaxt RelayFax kann Dateianlagen der Typen TIFF Zweifarbig Schwarz Wei DCX und TXT selbst verarbeiten diese Dokumententypen m ssen nicht in der Liste erfasst sein und RelayFax ben tigt keine weitere Software um sie zu verarbeiten Sie werden unabh ngig von den Einstellungen in diesem Dialog konvertiert und gefaxt Neue Datei Endung hinzuf gen Hinzuf gen Um der Liste einen neuen Dokumententypen hinzuzuf gen geben Sie die zugeh rige Dateiendung ein w hlen Sie aus dem Auswahlmen Anwendung f r den Druck die Anwendung aus die Sie mit dem Dokumententyp verkn pfen wollen und klicken Sie auf Hinzuf gen Anwendung f r den Druck Um einen neuen Dokumententypen zu erfassen w hlen Sie aus diesem Auswahlmen die Anwendung aus mit deren Hilfe die Dokumente des neuen Dokumententyps gedruckt werden sollen Falls Sie den Eintrag SHELL ausw hlen so muss in der Registratur eine Verkn pfung des Typs print bestehen die den Druck des jeweiligen Dokumententyps erm glicht Entfernen Um einen Dokumententypen aus der Liste zu entfernen w hlen Sie den Typen in der Liste aus und klicken Sie dann auf Entfernen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Fax Optionen und Export 5 2 Export Dateianlagen Export Bildverarbeitung und OCR Dateianlagen Export Bildverarbeitung amungen
232. on Dateianlagen unterst tzt wird jedes als Dateianlage angef gte Dokument in ein faxf higes Bildformat konvertiert und dann als Teil des Faxes versandt Folgende Dokumente dieser Fax Sendung hinzuf gen In dieser Liste sind die Dokumente aufgef hrt die als Dateianlagen hinzugef gt wurden Entfernen Durch Anklicken dieses Steuerelements werden die jeweils ausgew hlten Dokumente aus der Liste entfernt ffnen Durch Anklicken dieses Steuerelements wird das jeweils ausgew hlte Dokument ge ffnet Dieses Dokument hinzuf gen Tragen Sie in dieses Feld den Pfad zu dem Dokument ein das Sie dem Fax hinzuf gen wollen Hinzuf gen Um das angegebene Dokument der Liste der Dokumente hinzuzuf gen klicken Sie auf dieses Steuerelement Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 170 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Scannen Um ein Dokument ber Ihr Standard TWAIN Gerat zu importieren klicken Sie dieses Steuerelement an Durchsuchen Nach Anklicken dieses Steuerelements konnen Sie ein Dokument auswahlen das Sie dem Fax hinzuf gen wollen Dokumente vor dem Versand ins TIFF Format konvertieren Diese Option bewirkt dass der Client die Dokumente vor dem Versand umwandelt und diese Aufgabe nicht dem RelayFax Server berl sst 13 4 7 Erweiterte Optionen RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 Optionen zum Faxversand Fax erstellen Eigenschaften Deckblatter Planung des Faxversands
233. portdatei die zugeh rige Bilddatei sofort erkennen Exportierte Eintr ge aus dem Fax Protokollfenster entfernen Diese Option bewirkt dass RelayFax die exportierten Fax Eintr ge aus der Protokollansicht nach dem Export automatisch l scht Hiermit k nnen alte Faxe automatisch aus der Protokollansicht bereinigt und die Server Ressourcen geschont werden Speicherplatz der durch die Eintr ge in der Protokollansicht belegt wird kann so freigegeben werden und andere Ressourcen werden weniger stark belastet Ist diese Option nicht aktiv so werden die Fax Eintr ge in der Protokollansicht auch nach der Erstellung einer Exportdatei nicht gel scht Findet sp ter erneut ein Exportvorgang statt so werden die bereits exportierten Dateien erneut exportiert Sie k nnen bereits exportierte Eintr ge nur dadurch von einem erneuten Export ausschlie en dass Sie die Eintr ge aus der Fax Protokollansicht l schen Dieser L schvorgang kann von Hand oder mithilfe dieser Option automatisch erfolgen Exportierte Dateien per E Mail senden an XX Mithilfe dieser Option k nnen Sie die kommagetrennte Exportdatei per E Mail an die hier angegebenen Empf nger senden Der Versand erfolgt nach jedem Exportvorgang Trennen Sie mehrere E Mail Adressen durch Kommata Siehe auch Format der Exportdateil 75 5 2 1 Format der Exportdatei Die kommagetrennte Exportdatei ist nach folgendem Schema aufgebaut TNUMBER Dieses Feld enthalt die eindeutige
234. ption dass alle Faxe die den Text Frank Thomas enthalten automatisch an diesen Benutzer gesandt Eine besondere Regel ist hierzu nicht erforderlich Faxe auch an unbekannte E Mail Adressen automatisch zustellen Diese Option bewirkt dass das Texterkennungs Modul eingehende Faxe nach E Mail Adressen durchsucht RelayFax sendet das Fax automatisch an die erste E Mail Adresse die in dem Dokument gefunden wird und zwar auch dann wenn die E Mail Adresse nicht zu einem Benutzerkonto von RelayFax geh rt unbekannt ist RelayFax erkennt die E Mail Adressen im erkannten Text mithilfe Regul rer Ausdr cke Der Suchausdruck mit dessen Hilfe RelayFax die Adressen auswertet ist in der Datei RelayFax ini enthalten und lautet wie folgt OCR LinePattern Tt 00 a zA Z0 9 a zA Z0 9 EmailPattern a zA Z0 9 a zA Z0 9 RelayFax entnimmt zun chst mithilfe des Ausdrucks LinePattern die Zeile die die E Mail Adresse enth lt Danach wird die Adresse mithilfe des Ausdrucks EmailPattern aus der Zeile entnommen hierdurch ist ein verl ssliches Ergebnis nahezu sichergestellt Falls Sie aufgrund Ihrer besonderen Einsatzbedingungen einen der Ausdrpcke ndern wollen k nnen Sie dazu einfach die zugeh rgen Eintr ge in der INI Datei bearbeiten Diese Option macht RelayFax letztlich zu einem offenen Fax Gateway f r beliebige Nutzer Dieser Effekt ist nat rlich beabsichtigt die Funktion kann aber gegen Ihre jeweiligen
235. r 150 Kontaktliste 156 Pers nliche Einstellungen 148 RAS Einstellungen 151 Scanner Einstellungen 155 Dialog Fax erstellen Bildscannen 166 Dateianlagen 169 Deckblatter 161 Eigenschaften 158 Erweiterte Optionen 170 Fehlermeldung 158 171 Optionen f r den Scanvorgang 167 Planung des Faxversands 165 bersicht 157 Zeitversetzter Faxversand 165 Dienst 56 Dokumente als Dateianlagen an Faxnachrichten anf gen 175 Dokumente an Faxe anf gen 169 Dokumente einlesen 166 Dokumente scannen 166 Dokumenteneinzug 155 Dokumententypen 70 Drucken Faxe automatisch 93 Drucken abgehender Faxe 52 Drucken eingehender Faxe 52 Drucker Dom ne 62 Netzwerk Zugriff 62 Zugriff 62 Druckerauswahl 52 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Index 231 Druckeroptionen 61 Fax Eintr ge nach Export 73 Druckertreiber 172 Mailserver 91 Durchwahl MSN Routing 102 Vorlagen 132 Ereignisanzeige 20 m E Erneut faxen 22 Erstellen Benutzerkonten 126 Eigenschaften 22 29 S Deckblatter 118 Client 158 Deckbl tter 118 Kommagetrennte Exportdateien 73 Eege a4 Vorlagen 132 Fax Vorlagen 134 Erweiterte Optionen 170 Mailserver 48 Export l B MDaemon 66 EEN f r Faxe i Optionen 52 Fax Bilddaten in TIFF Dateien 73 Protokolle 58 SEH 22 RelayFax 44 Exportierte Dateien per E Mail versenden 73 Systemdienst 56 Vorlage 135 m F m Vorlagen 134 Eigenschaften der Fax Vorlagen 134 Fax Eigenschaften der Vorlage 135 Export 73 Eigenscha
236. r den Sie das Fax versenden wollen RelayFax versendet alle Faxe ber den gew hlten Anschluss falls sie die Bedingungen der Regel erf llen Fax zu bestimmtem Datum bestimmter Uhrzeit senden Um diese Aktion zu w hlen klicken Sie ihren Eintrag in der Liste an und klicken Sie dann auf Regel hinzuf gen Es erscheint ein Dialog in dem Sie Datum und Uhrzeit angeben k nnen zu denen Faxe gesendet werden die die Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 100 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Bedingungen der Regel erf llen Zeitplanung Zeitversetzten Faxversand planen Wahlen Sie das Datum an dem Ihr Fax gesendet werden soll Wahlen Sie die Uhrzeit zu der Ihr Fax gesendet werden soll m z oo D Abbrechen 4 September 2009 p Mo Di Mi Do Fr 5a Su 12 3 4 5 6 B EE EPa gi We We 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mithilfe des Steuerelements k nnen Sie eine grafische Kalenderdarstellung aufrufen um das Datum f r den Faxversand leichter zu bestimmen Kein Deckblatt voranstellen Diese Aktion bewirkt dass abgehenden Nachrichten kein Deckblatt vorangestellt wird falls sie die Bedingungen der Regel erf llen N chste Regel berspringen Diese Aktion berspringt die folgende Regel Ein Beispiel hierzu Es bestehen zwei Regeln mit folgenden Inhalten Falls Absender d Text RelayFax com enth lt dann Nachricht an BenutzerA
237. r verwendeten Version des RelayFax Clients ersetzt Beachte Sie k nnen dieses Makro nur in der Datei UPDATE DAT verwenden Dieses Makro wird durch den Namen der Installationsdatei des Clients ohne Pfad ersetzt Sie k nnen hiermit eine Verkn pfung zur Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd FAXFILE FAXFILENOPAT H INCLUDEURL CNDDAT A CNDNAME CNDNUMBER Makros in RelayFax 223 Installationsdatei erstellen und in die Informationen ber die Aktualisierung des Clients einf gen Dieses Makro wird durch den Namen der auf Datentr ger gespeicherten Fax Bilddaten ersetzt Dieses Makro wird durch den Namen der auf Datentr ger gespeicherten Fax Bilddaten ersetzt wobei der Pfadname jedoch nicht mit ausgegeben wird Erscheint dieses Makro in den Dateien NEWFAX DAT oder PARTFAX DAT so werden hieraus URLs erstellt Mithilfe dieser URLs k nnen die Benutzer Faxe die aus derselben Quelle stammen als Junk kennzeichnen verhindern dass sie k nftig noch Faxe aus derselben Quelle empfangen und k nftige Faxe aus derselben Quelle an eine andere E Mail Adresse weiterleiten lassen Dieses Makro wird durch die CLIP Daten ersetzt die Ihr Faxmodem an RelayFax bermittelt Zeilenumbr che werden durch das Zeichen dargestellt Dieses Makro wird durch das CLIP Datenfeld Name ersetzt Das Makro arbeitet nur dann richtig falls in den Modemeinstellungen der Fe
238. ragt in mehreren Schritten einige Informationen ab und gibt dabei auch konkrete Hinweise Sie k nnen Faxe an beliebig viele Empf nger senden diese k nnen entweder aus einer Textdatei oder direkt aus einer durch ODBC erreichbaren Datenquelle gelesen werden Mithilfe des Assistenten geben Sie die Textdatei an die Ihre Empf ngerliste enth lt Sie bestimmen ob das Fax nur aus einem Deckblatt oder aus weiteren Fax Bilddaten bestehen soll welches Deckblatt und welche Vorlage Sie nutzen wollen und welche Informationen ber den Absender erscheinen sollen Falls Sie die Empf ngerliste statt aus einer Textdatei aus einer ODBC Datenquelle erstellen wollen erledigen Sie dies mithilfe eines weiteren Assistenten 194 der aus dem Assistenten f r Fax Rundsendungen n tigenfalls aufgerufen wird Dieses Leistungsmerkmal steht u U nicht allen Benutzern zur Verf gung Der Systemverwalter muss die Berechtigung zum Versand von Fax Rundsendungen f r Ihr Benutzerkonto freischalten bevor Sie den Client f r Fax Rundsendungen einsetzen k nnen bersicht ber die Bedienschritte des Assistenten f r Fax Rundsendungen Schritt 1 Vorbereitung der Empf ngerliste Bereiten Sie eine Textdatei oder Datenbank vor in der die Faxnummern und Namen der Empf nger enthalten sind an die Sie das Fax senden wollen Sie m ssen den Speicherort der Datei oder Datenbank kennen Eine Textdatei als Datenquelle muss folgenderma en aufgebaut sein Jede Zeile d
239. rarbeitet RelayFax das Dokument oder Fax in bereinstimmung mit den hier konfigurierten Standard Regeln Abgehende Faxe Faxnummern aus den Kopfzeilen TO und SUBJECT der E Mail Nachricht entnehmen Falls einem abgehenden Fax nicht bereits durch die Faxausgangsregeln eine Faxnummer des Empf ngers zugewiesen wird und falls es auch nicht durch eine Regel an eine E Mail Adresse versandt wird so versucht RelayFax mithilfe dieser Option die Faxnummer aus der Empf ngerkopfzeile TO der E Mail Nachricht zu entnehmen Enth lt die Kopfzeile TO und falls die entsprechende Option weiter unten aktiv ist auch die Kopfzeile CC keine Ziffern so wird die Betreffzeile SUBJECT ausgewertet Wird dem abgehenden Fax nicht durch eine Regel eine Faxnummer zugewiesen und ist diese Option abgeschaltet oder enthalten bei eingeschalteter Option die Kopfzeilen keine Faxnummer so verst ndigt RelayFax den Absender des Faxes davon dass das Fax nicht versandt werden konnte weil kein Empf nger festzustellen war Faxnummern auch aus der Kopfzeile CC entnehmen Falls RelayFax die Faxnummern aus den Kopfzeilen TO und SUBJECT der E Mail Nachrichten entnimmt k nnen Sie mithilfe dieser Option auch die Kopfzeilen f r Kopie Empf nger CC entsprechend auswerten Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd o RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 G ltige Faxnummern m ssen mindestens xx Ziffern enthalten Geben Si
240. rd daneben ist fallweise auch false zul ssig Dieser Ausdruck darf in den Makros aus technischen Gr nden nicht bersetzt werden AUTOEXTRACT true AUTOEXTRACTKEY true AUTOEXTRACTNAME true AUTOEXTRACTCOMPANY true AUTOEXTRACTFILE true AUTOEXTRACTSUBJECT true AUTOEXTRACTEACHPAGESEPAR ATE true Dieses Makro veranlasst den RelayFax Server f r die angeh ngten TIFF Dateien die Texterkennung durchzuf hren und sie auf Faxnummern zu untersuchen Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach der Faxnummer des Empf ngers sucht Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach dem Namen des Empf ngers sucht Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach der Firma des Empf ngers sucht Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach dem Namen einer Textdatei sucht deren Inhalt auf dem Deckblatt wiedergegeben wird Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist enth lt dieses Makro die Kennzeichnung hinter der RelayFax nach dem Betreff f r das Fax sucht Falls AUTOEXTRACT auf true gesetzt ist veranlasst dieses Makro RelayFax jede Seite der angeh ngten TIFF Datei getrennt zu verarbeiten Diese Option wird genutzt falls jede Seite eines Dokuments an einen anderen Copyright
241. reinstellung ist das Windows Adressbuch aktiv sollten Sie stattdessen Address Ex nutzen wollen so k nnen Sie die entsprechende Voreinstellung in diesem Abschnitt anpassen Sie k nnen Address Express nutzen um alle Ihre Kontakte zu verwalten und Sie k nnen f r jeden Kontakt umfangreiche Informationen ablegen Sie k nnen jedem Kontakt bis zu 50 Datenfelder hinzuf gen die Kontakte in Gruppen unterteilen mit Anmerkungen versehen und sie nach jedem Feld sortieren Sie k nnen weiter Ihren Web Browser Ihr CTI oder E Mail Programm aufrufen und viele weitere Funktionen nutzen N here Informationen ber den Funktionsumfang und die Optionen der Kontaktmanager Windows Adressbuch und Address Ex erhalten Sie ber die Online Hilfe der beiden Kontaktmanager Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 157 Siehe auch Der Dialog Fax erstellen Eigenschaftenl53 13 4 Der Dialog Fax erstellen 13 4 1 Der Dialog Fax erstellen Im Dialog Fax erstellen werden die Daten und Informationen eingegeben die sich auf die einzelnen Faxe beziehen Der Dialog wird eingeblendet wenn Sie im Kontextmen hs3 des RelayFax Clients den Men punkt Neues Fax Dokument erstellen oder einen der Men punkte zum Scannen anklicken Er wird automatisch eingeblendet wenn Sie ein Dokument ber den RelayFax Druckertreiber ausgeben Dieser Dialog ist in die folgenden sechs Abschnitte gegliedert Eigenschaften
242. ren oder zu scannen klicken Sie auf dieses Steuerelement Bevor der Scanvorgang selbst beginnt erscheint noch der Dialog Optionen f r den Scanvorgangh Dieser Dialog erscheint nicht falls Sie Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 167 die Quick Scan Funktion im Abschnitt Scanner Einstellungenl53 aktiviert haben Derzeitige Fax Bilddatei Nach dem Import eines Dokuments von einem TWAIN Ger t erscheint der Pfad zur importierten Datei in diesem Feld Nach dem Scannen mehrerer Seiten wird nur die erste Seite hier aufgef hrt wohingegen die weiteren Seiten im Abschnitt Dateianlagenlie9 erscheinen wi In diesem Feld kann nur eine einzelne Datei angezeigt werden Vorschau Um die Datei die im Abschnitt Derzeitige Fax Bilddatei aufgef hrt ist zu betrachten klicken Sie auf dieses Steuerelement Siehe auch Optionen f r den Scanvorganglie Scanner Einstellungen 53 Dateianlagenlied 13 4 5 1 Optionen f r den Scanvorgang Optionen f r den Scanvorgang Optionen f r den Scanvorgang Anzahl der zu scannenden Seiten 0 alle Seiten im Dokumenteneinzug Automatischen Dokumenteneinzug verwenden Vorsicht Wahlen Sie diese Option nur falls ein Dokumenteneinzug vorhanden ist sonst kann das System instabil werden Scanauflosung 200 dpi D Helligkeitsanpassung 0 Dunkler Heller Kontrastanpassung 0 Niedig
243. resse Postmaster Standardempfanger f r alle eingehenden Faxe HELO Identifikation Er Identifikation f r den SMTP Umschlag Abbrechen His Im Abschnitt Mailserver bestimmen Sie den Mailserver zu dem RelayFax Verbindung aufnimmt um eingehende Faxe an die Empf nger zuzustellen RelayFax nutzt den Mailserver auch f r die Zustellung von Sendebest tigungen und Fehlerberichten Sie geben in diesem Abschnitt auch die Standard E Mail Adresse und weitere verwandte Parameter an Eigenschaften des Mailservers Eingehende Faxe an diesen Mailserver senden Geht ein Fax ein so wird es in eine E Mail Nachricht eingef gt und f r die endg ltige Zustellung an den Empf nger an diesen Mailserver bermittelt Nachrichten ber Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften Sendebest tigungen und Fehlerberichte die der RelayFax Server erstellt werden ebenfalls an diesen Mailserver bermittelt Auf diesem TCP Port senden RelayFax bermittelt auf diesem Port Daten an den Mailserver Per Voreinstellung ist Port 25 aktiv Mailserver erfordert Echtheitsbest tigung Falls Ihr Mailserver einen Versand erst nach Anmeldung und Echtheitsbest tigung zul sst aktivieren Sie diese Option Benutzername Geben Sie hier den Benutzernamen ein mit dem Sie sich am Mailserver anmelden m ssen Kennwort Geben Sie hier das Kennwort ein mit dem Sie sich am Mailserver anmelden m s
244. rkennungls2 CLIP Routing Falls die CLIP Information Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Regel auf die CLIP Daten st tzen die bei eingehenden Anrufen bermittelt werden k nnen N here Informationen ber die Nutzung dieser CLIP Daten f r Routingzwecke finden Sie im Abschnitt Routing von Faxen anhand der CLIP Datenlsd Durchwahl MSN Routing Falls die Durchwahl MSN Information Falls Ihr System die Nutzung von Durchwahlnummern oder Mehrger tenummern MSN unterst tzt k nnen Sie mithilfe dieser Option die Regel auf die Durchwahl oder MSN st tzen die die Gegenstelle angew hlt hat Vergleichsoperator d folgenden Text In dieses Textfeld tragen Sie den Text ein nach dem RelayFax suchen soll Je nach der Konfiguration der Regel sind die Bedingungen der Regel erf llt und wird die Anwendung der Regel bewirkt falls der Text gefunden oder nicht gefunden wird enth lt nicht enth lt am Beginn nicht enth lt entspricht nicht entspricht am Beginn enth lt Mithilfe dieser Option legen Sie fest welche Verbindung zwischen dem Teil der Nachricht der durchsucht wird und dem Inhalt des Feldes d folgenden Text bestehen soll Aktion dann mit der Nachricht folgenderma en verfahren In diesem Auswahlmen finden Sie die Aktionen die Sie ausf hren lassen k nnen falls das eingegangene Fax die Bedingungen der Faxeingangsregel erf llt Bei der Erstellung einer Regel passen sich die Aktionen die ausgef hrt w
245. rreicht ist Benutzer ohne Berechtigung Wird eine Nachricht verarbeitet die nicht von einer in der Liste der Benutzerkonten erfassten E Mail Adresse stammt oder die kein g ltiges Kennwort enth lt so l scht RelayFax diese eingehende Nachricht und f hrt dann wahlweise die beiden unten aufgef hrten Aktionen aus Sie k nnen wahlweise eine Option beide Optionen oder keine der beiden Optionen ausf hren lassen den Benutzer ber die fehlende Berechtigung informieren Ist diese Option aktiv so erzeugt RelayFax anhand der Inhalte der Datei NOACCESS DAT im Verzeichnis RelayFax app eine E Mail Nachricht und sendet diese an den nicht berechtigten Benutzer Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 130 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Adresse ber Vorfall informieren Ist diese Option aktiv so sendet RelayFax an die hier angegebene Adresse einen Hinweis dass ein nicht berechtigter Benutzer versucht hat das RelayFax System zu nutzen Diesem Hinweis wird die vollst ndige Nachricht des nicht berechtigten Benutzers als Dateianlage angef gt Nachricht ohne weitere Schritte zu unternehmen W Falls beide Optionen abgeschaltet sind l scht RelayFax die Standard Kennwort Falls ein Kennwort verlangt wird werden Nachrichten an RelayFax ohne dieses Kennwort nicht verarbeitet Diese Sicherheitsma nahme kann insbesondere hilfreich sein um zu verhindern dass nicht berechtig
246. rt senden 183 Fax Eigenschaften 158 Faxen benutzerdefinierte Deckbl tter voranstellen 161 IP Adresse des Servers 150 Mailserver 150 RAS Einstellungen 151 Spam 107 Speichern auf Datentr ger 79 Standard Ausgangsregeln 93 Eingangsregeln 93 Faxregeln 93 88 102 184 196 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 236 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Standard E Mail Adresse 48 Steuerzeichen 46 181 Stichworte 158 Symbolleiste 18 Systemanforderungen 12 Systemdienst Optionen 56 sT T 38 35 Telefonbucheintr ge DF Netzwerk 114 RAS 114 Telefonnummer 44 Telefonnummern 44 Texteinstellungen 85 Texterkennung Installation 12 TIF 79 TIFF 79 TIFF Komprimierung 85 Timer 52 Treiber 172 TWAIN 166 TWAIN Unterst tzung 86 Typen 70 sie bermittlungsversuche 52 bersicht 8 16 Umwandlung Text nach TITT 85 V Verbindung trennen 114 151 Verteilung eingehender Faxe 48 Verwaltung von Kontakten 58 Vorlage auf abgehendes Fax anwenden 95 Vorlagen Anschluss 137 Bearbeiten 132 Beschreibung 132 134 Bestehende 132 Datei 132 Eigenschaften 135 Entfernen 132 Erstellen 132 Fax 132 Fax Kennungszeile 135 Faxnummer 135 Firma 135 Name 134 Nutzung eines Deckblatts 135 Optionen 137 Senderkennung 135 Telefonnummer 135 Wahleinstellungen 137 Vorlagen erstellen und entfernen 132 W W hl Einstellungen 40 W hlen Impulswahl 40 Kennzahlen 40 Mehrfrequenzw
247. rt senden 183 Faxe versenden 158 Fax Eigenschaften 158 Faxeingangsregeln 93 102 Faxempfang 29 Faxen Mithilfe eines Scanners 166 Faxen benutzerdefinierte Deckbl tter voranstellen 161 Faxen von Dateianlagen 70 Faxen von E Mail Dateianlagen 70 Fax Export 73 Fax Fenster 20 Fax Kennungszeile 135 Fax Nachrichten Dateianlagen 175 Dokumente als Dateianlagen 175 Faxnummer 148 FAXPARMS 183 Fax Protokollanzeige 20 Fax Regeln 95 Fax Rundsendebetrieb Abbruch 207 Assistent 184 196 Senden 184 196 Unterbrechung 208 Fax Rundsendung 145 Abbruch 207 Unterbrechung 208 Fax Rundsendungen 190 203 Assistent 184 196 Senden 184 196 Faxversand 29 Fax Vorlagen 132 134 135 137 Fehler beim Faxversand 158 171 Fehlermeldung 158 171 Filter 107 Firma 135 Firma des Empf ngers 158 Firmenname 44 Format 79 Format der Exportdatei 75 Formatierungszeichen 44 46 181 Formatierungszeichen festlegen 46 Be i Gemeinsame Nutzung von Anschl ssen mit MDaemon 66 Ger t W hl Einstellungen 40 Ger t manuell hinzuf gen 19 Ger te f r Faxbetrieb 25 Ger te konfigurieren 25 Ger te manuell hinzuf gen 25 Gerate Einstellungen 19 29 Ger te Protokoll 41 GIF 79 Gruppen 132 Gruppen Vorlagen 132 H HELO Identifikation 48 Hinzuf gen Benutzerkonten 126 Dokumententypen 70 Faxausgangsregeln 95 Mailserrer 91 Vorlagen 132 Hohe Aufl sung 79 ID 44 ID f r SMTP Umschlag 48 Import aus RelayFax 1 0 126 INIT 29 Initialisierung
248. rver Protokoll Dateiname In dieses Feld tragen Sie den Namen f r die Protokolldatei des Servers ein Der voreingestellte Name lautet RelayFax Log Geben Sie hier nur den Dateinamen ohne Pfadangabe ein Optionen zur Protokollierung Einen Standard Satz Protokolldateien erzeugen Diese Option bewirkt dass RelayFax einen einzelnen Satz Standard Protokolldateien unterh lt T glich einen neuen Satz Protokolldateien erzeugen Diese Option bewirkt dass f r jeden Tag ein neuer Satz Protokolldateien angelegt wird Die Daten an denen die Dateien erstellt wurden werden in ihre Dateinamen aufgenommen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften s Protokolldateien nach Wochentagen getrennt erzeugen Diese Option bewirkt dass f r jeden Wochentag getrennte Protokolldateien angelegt werden Die Wochentage f r die die Protokolldateien angelegt wurden werden in ihre Dateinamen aufgenommen SMTP Verbindungen protokollieren Diese Option bewirkt dass die Verbindungsmitschnitte aus SMTP Verbindungen mit Ihren Mailservern ins Protokoll aufgenommen werden POP Verbindungen protokollieren Diese Option bewirkt dass die Verbindungsmitschnitte aus POP Verbindungen mit Ihren Mailservern ins Protokoll aufgenommen werden Jeden Dienst in eine getrennte Datei protokollieren Diese Option bewirkt dass RelayFax die Protokolle nach Diensten trennt und nicht alle Ereignisse in dieselbe Protokol
249. s Der RelayFax SMTP Client f gt das Fax dann in eine E Mail Nachricht ein und sendet es an den RelayFax Server Dieses Steuerelement ist nur aktiv wenn die Empf ngerliste wenigstens einen Eintrag enth lt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 160 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Um ein Fax zu senden das nur aus dem Deckblatt besteht tragen Sie hier die Angaben zu den Empf ngern und die Bemerkungen fur das Deckblatt ein und klicken Sie dann auf Fax senden So lange Sie dem Fax keine Dokumente als Dateianlagenfi69 hinzuf gen wird nur das Deckblatt mit Ihrem Bemerkungstext versandt Fehlermeldung Nach dem Anklicken des Steuerelements Fax senden im Dialog Fax erstellen erscheint m glicherweise eine Fehlermeldung die Sie dar ber informiert dass beim Versand des Faxes durch den Client an den Mailserver ein Fehler aufgetreten ist Eine solche Fehlermeldung weist blicherweise auf einen Fehler in der Konfiguration Ihres Clients hin Die Meldung enth lt einen Auszug aus dem Protokoll ber den Sendeversuch der Ihnen die Fehlersuche erleichtern soll Sie k nnen aus dem Meldungsfenster durch Anklicken von Eigenschaften ffnen den Dialog f r die Eigenschaften des Clients aufrufen und dort Ihre Einstellungen pr fen und allenfalls berichtigen Insbesondere die Einstellungen zum Mailserver und der RAS Steuerung m ssen richtig eingetragen sein damit der Client die Nachricht an den Ser
250. s normale Faxe mit Priorit t 50 behandelt Dieses Makro bestimmt wie lange RelayFax beim Verbindungsaufbau auf die Antwort der Gegenstelle wartet Der Wert muss als Zahl in Sekunden angegeben werden Dieses Makro bestimmt wie oft RelayFax versucht ein fehlgeschlagenes Fax erneut zuzustellen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Makros in RelayFax 215 RETRYDELAY Zahl Dieses Makro bestimmt wie lange in Sekunden RelayFax zwischen zwei Sendeversuchen warten soll NOCOVERPAGE true Dieses Makro verhindert dass RelayFax ein Deckblatt erstellt und es mit Ihrem Fax sendet Dies ist in den F llen hilfreich in denen Sie kein Deckblatt w nschen oder in denen die erste Seite des eigentlichen Dokument als Deckblatt dienen soll BANNERTEXT Text Dieses Makro bestimmt die Kennungszeile die am oberen Rand jeder gefaxten Seite erscheint Sie k nnen hierf r bestimmte Steuerzeichen verwenden N here Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Kennungszeile und Steuerzeichen 4e Beginn des Beispiels From Frank Thomas example com To 1234567 Eddie Filewood Forest Park Lanes Front Desk lt RelayFax example com gt Subject Zeitplanung FROMNAME Frank Thomas FROMCOMPANY Forest Park Lanes Inc PRIORITY 00 COMMENTS Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung e Es geht um die Zeitplanung Se Gr e Frank Ende des Beispiels 15 2 M
251. sbefehl f r Modem 29 Installation 12 le JPEG 79 JPG 79 Junk Faxe 107 K Kennung 44 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Index 233 Kennungszeile 46 85 181 Besondere Zeichen 44 46 Formatierungszeichen 44 46 Steuerzeichen 44 Text 44 46 Text Formatierung 44 Zeichen 46 Kennungszeile erstellen 46 Kennwort Berechtigung 129 Kennzahlen 52 Klasse 25 Kofzeilen 85 Kommagetrennte Exportdateien 73 Kontakte Address Express 58 Standard Kontaktmanager 58 WAB 58 Windows Adressbuch 58 Kontaktmanager 58 122 156 Kontextmen Alles ausw hlen 22 Anzeigen Bearbeiten 22 Bericht erstellen 22 Client 145 Drucken 22 Eigenschaften 22 Erneut faxen 22 Exportieren 22 L schen 22 Regel hinzuf gen 22 Senden an 22 DS Laufende Nummer 20 Leistungsmerkmale 8 Liste der Benutzer 126 Liste der Steuerzeichen 46 Mail Quellen Abruf 91 Aktivieren Deaktiieren 91 Bearbeiten 91 Entfernen 91 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Hinzuf gen 91 Mail Quellen und Regeln 88 91 Mailserver 48 150 Abruf 91 Aktivieren Deaktivieren 91 Bearbeiten 91 Entfernen 91 Hinzuf gen 91 Makros E Mail 175 210 Faxausgangsregeln 215 Verarbeitung von DAT Dateien 217 Makros f r die Verarbeitung von DAT Dateien 217 Makros f r Faxausgangsregeln 215 Makros f r Faxregeln 215 Manuell hinzuf gen 25 MDaemon Eigenschaften 66 Freigabe von Anschl ssen f r
252. sch Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Die Haupt Benutzeroberfl che von RelayFax 33 2 8 2 Modemprofil Ger t f r Fax Betrieb an COM Ger t f r Fax Betrieb an COM1 Modemprofl Ger te Einstellungen Profil Generic CLASS 1 Software Flow Control v aI Optionen El Modemklasse Wehen Modem Iitialisierungsbefehl ATSF amp C18D257 5550 0 Protokoll Bitrate des COM Anschlusses Paketgro e Parit t Stoppbits Flusskontrolle KG Klicken Sie auf Neu um diese Einstellungen in ein r neues Modemprofil zu bernehmen P Neu OK Abbrechen Hilfe Profil In diesem Auswahlfeld k nnen Sie das gew nschte Modemprofil ausw hlen Falls Sie ein anderes als das gerade ausgew hlte Profil ausw hlen kann dies dazu f hren dass sich alle weiteren Einstellungen in diesem Dialog ndern Falls Einstellungen abgeblendet oder nicht verf gbar sind Sie diese Einstellungen aber ndern wollen klicken Sie auf Neu um die Einstellungen in ein neues Profil zu kopieren das Sie dann bearbeiten k nnen EIA Modemklasse Hier k nnen Sie den EIA Standard ausw hlen den Ihr Modem unterst tzt Modem Initialisierungsbefehl Hier k nnen Sie den Initialisierungsbefehl f r Ihren Modem angeben blicherweise wird der Befehl automatisch bestimmt nachdem RelayFax Ihren Modem erkannt hat Falls Sie das Profil ndern kann sich hieraus auch eine nderung f r diesen Befehl ergeben RelayFa
253. sch nach neuen Programmversionen suchen OK Abbrechen Hille Im Kontextmen lt43 des RelayFax SMTP Clients steht ein Men punkt zur Aktualisierung des Clients zur Verf gung Klickt ein Benutzer diesen Men punkt an so wird eine Aktualisierungsanforderung an den RelayFax Server bermittelt Der Abschnitt Client Aktualisierungen steuert die Verarbeitung solcher Anforderungen durch RelayFax Falls RelayFax so konfiguriert ist dass die Benutzer Informationen ber die Aktualisierung abrufen d rfen sendet RelayFax den Inhalt der Datei UPDATE DAT an den Benutzer zur ck die die Informationen angefordert hat Diese Datei befindet sich im Verzeichnis RelayFax app und kann mit einem beliebigen Texteditor wie etwa Notepad bearbeitet werden Um die Bearbeitung zu vereinfachen kann die Datei auch durch Anklicken von UPDATE DAT bearbeiten im Standard Texteditor ge ffnet werden In diesem Abschnitt k nnen Sie auch bestimmen dass die Benutzer automatisch ber das Vorliegen einer neuen Version benachrichtigt werden sobald sie mithilfe einer veralteten Version des Clients eine Nachricht an den Server senden Diese Vorgehensweise ist benutzerfreundlicher da die Benutzer nicht mehr daran denken m ssen selbst nach neuen Versionen zu suchen Sie werden stattdessen automatisch informiert dass ihre Version des Clients nicht mehr aktuell ist Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenscha
254. schaften des Faxmodems Achtung Die folgenden Einstellungen veranlassen RelayFax einen Faxmodem an einem bestimmten Anschluss zu anzusprechen Falls dort kein Faxmodem vorhanden ist kann dies zu unvorhersehbaren Fehlern f hren Verwenden Sie diese Einstellungen nur falls ein Faxmodem wirklich angeschlossen ist RelayFax es aber ber die automatische 4nschlussprufung nicht erkennt Faxmodem einrichten an Anschluss COM v Modemtyp Generic CLASS 1 Software Flow Control bt Beschreibung des Modems Standard Faxmodem Senderkennung fur diesen Anschluss lt Default gt Nachricht senden an nach aufeinander folgenden Fehlern r Iw Modem zum Faxversand nutzen Name des CLIP Datenfeldes Nummer NMBR Iw Modem zum Faxempfang nutzen Name des CLIP Datenfeldes Name NAME Anzahl der Rufe bis zur Rufannahme 2 ELIP Auswertung ben tigt mindestens zwei Rufe Abbrechen Hilfe Mithilfe des Konfigurationsdialogs Modem hinzuf gen k nnen Sie Modemen manuell Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 einrichten die RelayFax w hrend der automatischen Suche nicht erkennt Nachdem Sie einen Eintrag f r einen Modem manuell angelegt haben k nnen Sie die zugeh rigen Einstellungen wie blich ber den Konfigurationsdialog f r Gerateeinstellungen 29 bearbeiten Sie erreichen den Dialog Modem hinzuf gen nur ber den Abschnitt_Verwaltungswerkz
255. se Fehlermeldungen sind aber kein Anlass zur Sorge Sie beeintr chtigen die Funktionst chtigkeit der Software in keiner Weise Weitere Informationen ber die Makros mit Bezug zu CLIP die in DAT Dateien verwendet werden d rfen finden Sie im Abschnitt Makros f r die Verarbeitung von DAT Dateienb M Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln 1 6 3 Mail Quellen f Mail Quellen und Regeln Mail Quellen und Regeln Mai Quellen Mail Quellen Kennwort ver Aktiviert Nachrichten Standard Regein RelayFax Is AgbglyNk Yes Faxausgangsregeln Faxeingangsregeln Junk Faxe lt gt Server localhost Entfernen Benutzername Beta Deaktivieren Kennwort p Hinzuf gen V Diesen Eintrag aktivieren Ersetzen Je Nachrichten nach dem Abruf von diesem Server l schen RelayF ax fragt die hier aufgef hrten Postf cher auf neue Nachrichten ab Die Nachrichten werden abgerufen ins Fax Format konvertiert und per Fax gesendet Um einen Eintrag zu bearbeiten klicken Sie den Eintrag an nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf Ersetzen Abbrechen Hie Im Abschnitt Mail Quellen k nnen Sie die Mailserver angeben von denen RelayFax Nachrichten abruft um sie anschlie end zu verarbeiten und allenfalls zu faxen Mail Quellen In diesem Bereich k nnen Sie beliebig viele Benutzerkonten auf Mailservern erfassen RelayFax
256. sein ihnen eine eigene Kennungszeile hinzuzuf gen Sie kann etwa einen Zeitstempel sowie Informationen ber Seitenzahl und Daten zum Absender enthalten die im Falle eines vermuteten bertragungsfehlers und in anderen F llen dazu genutzt werden k nnen die Angaben der Kennungszeile des Absenders zu pr fen Das Format der Kennungszeile und die zugelassenen Steuerzeichen sind im Abschnitt Kennungszeile und Steuerzeichen 48 beschrieben Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln 6 5 Faxausgangsregeln Mail Quellen und Regeln Mail Quellen und Regeln Bestehende Regeln Mail Quellen Standard Regeln Faxausgangsregeln Faxeingangsregeln Junk Faxe Neue Regel e Falls die Kopfzeile v der Nachricht Kopfzeilen Routing Falls der Nachrichtentext Inhalts Routing Falls die Faxnummer des Empf ngers Faxnummem Routing Falls das Makro in der Nachricht Makro Routing d folgenden Text enth lt X dann mit der Nachricht folgenderma en verfahren Abrechnungskode zuweisen Bestimmtes Deckblatt voranstellen Fax an bestimmte Nummern senden Fax ar Nummern aus Textdatei senden Fax auf bestimmtem Drucker ausgeben e Regel hinzuf gen OK Abbrechen Hite Mithilfe der Funktionen f r die Faxausgangsregeln k nnen Sie Regeln erstellen anhand derer RelayFax bestimmt wie mit den eingehenden E Mail Nachrichten zu verfahren i
257. sen ID f r den SMTP Umschlag Die hier angegebene Adresse wird im Rahmen des SMTP Befehls MAIL FROM verwendet wenn RelayFax eingehende Faxe oder andere Nachrichten an Ihren Mailserver sendet Die Adresse wird auch in den Nachrichten die RelayFax selbst erstellt als Absenderadresse Feld FROM und Antwortpfad Feld ReplyTo eingesetzt F r die Adresse die Sie hier eintragen muss sichergestellt sein dass RelayFax unter ihr nicht nur Nachrichten versenden sondern das zugeh rige Postfach auch auf neue Nachrichten abfragen kann Falls die Adresse nicht g ltig ist kann RelayFax keine Nachrichten von Benutzern empfangen die versuchen auf eine durch RelayFax erstellte Nachricht zu antworten etwa um den erneuten Versand eines fehlgeschlagenen Faxes anzufordern RelayFax kann Befehle aus E Mail Nachrichten nur bearbeiten wenn sichergestellt ist dass RelayFax diese Nachrichten auch empfangen kann Name f r das Absenderfeld In dieses Textfeld k nnen Sie falls gew nscht einen Namen eintragen der als Name des Absenders im Feld FROM der Nachrichten erscheint die RelayFax erstellt Per Voreinstellung ist hier RelayFax Server eintragen Standard E Mail Adresse An diese Adresse sendet RelayFax alle Faxe von denen nicht festgestellt werden kann f r welchen Benutzer sie bestimmt sind RelayFax selbst sein diese wird im Konfigurationsdialog Mail Quellen g bestimmt da sonst die Nachrichten die RelayFax versendet in ein
258. ser Empf nger die in der Nachricht enthaltene Verkn pfung an mit deren Hilfe er k nftige Faxe dieses Absenders als unerw nschten Spam kennzeichnen kann so wird hieraus automatisch eine Regel erstellt die diese Aktion enth lt N here Informationen hierzu finden Sie in der Beschreibung des Makros INCLUDEURL im Abschnitt Makros f r die Verarbeitung von DAT Dateienb Fax auf bestimmtem Drucker ausgeben Nach Auswahl dieser Aktion und Anklicken von Regel hinzuf gen ffnet sich der Dialog Druckerauswahll60N Hier k nnen Sie aus der Liste der verf gbaren Drucker den gew nschten Drucker ausw hlen Die Aktion bewirkt dass alle eingehenden Faxe die die Bedingungen der Regel erf llen auf dem gew hlten Drucker ausgegeben werden Fax in Ordner kopieren Diese Aktion bewirkt dass das Fax in einen bestimmten Ordner kopiert wird Fax l schen Diese Aktion l scht das eingegangene Fax Fax per E Mail an bestimmte Benutzer senden Um diese Aktion zu w hlen klicken Sie ihren Eintrag in der Liste an und klicken Sie dann auf Regel hinzuf gen Es erscheint ein Dialog in dem Sie eine E Mail Adresse oder mehrere E Mail Adressen eintragen k nnen klicken Sie nach jedem Eintrag auf Hinzuf gen Klicken Sie anschlie end auf OK RelayFax leitet dann alle Nachrichten die die Bedingungen der Regel erf llen per E Mail an die hier angegebenen E Mail Adressen weiter Wird ein eingegangenes Fax per E Mail an einen Empf nger geleitet u
259. sicher sind wie Sie eine bestimmte Regel bearbeiten m ssen diese Regel besser durch eine neue Mithilfe der Benutzeroberfl che erstellte Regel ersetzen Neue Regel Anschluss Routing Falls ein Fax ber den Anschluss xx eingeht Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Regel auf den COM Anschluss st tzen auf dem ein Fax eingeht Falls Sie das Jokerzeichen eintragen wirkt die Regel auf alle Anschl sse Routing durch Senderkennung Falls die Senderkennung des sendenden Faxger ts Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Regel auf die Senderkennung der Gegenstelle st tzen die das eingehende Fax an RelayFax bermittelt hat OCR Routing Falls der Text des Faxes Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Regel auf die Ergebnisse der Texterkennung st tzen RelayFax f hrt f r das eingegangene Dokument die Texterkennung durch und vergleicht dann den erkannten Inhalt mit den Bedingungen der Regel die Sie erstellt haben So k nnen Sie beispielsweise eingehende Faxe automatisch l schen lassen in deren Inhalt der Text Sonderangebote gefunden wird Die Texterkennung kann nur f r maschinengeschriebene Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 104 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Dokumente ausgef hrt werden N here Informationen Uber die Funktionen der Texterkennung von RelayFax und das Routing von Faxen anhand ihres erkannten Inhalts finden Sie im Abschnitt Optionen zur Texte
260. sregelnl od Die Faxeingangsregeln bestimmen wohin RelayFax eingehende Faxe zustellt Geht ein Fax ein so wird die Senderkennung der Gegenstelle mit der Liste der Faxeingangsregeln verglichen Das Fax wird dann in bereinstimmung mit diesen Regeln verarbeitet und zugestellt Junk Faxe fof RelayFax kann als Ergebnis der Verarbeitung durch die Faxeingangsregeln ein Fax als Spam Junk kennzeichnen Die Optionen im Abschnitt Junk Faxe bestimmen wie mit Nachrichten verfahren wird die als Spam gekennzeichnet wurden 6 2 Routing von Faxen anhand der CLIP Daten RelayFax unterst tzt das Routing eingehender Faxe anhand der Rufnummer des Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln Anrufers falls diese ber CLIP Calling Line Identification Presentation bermittlung der Kennung Rufnummer des rufenden Teilnehmeranschlusses bermittelt wird Wie bei anderen Methoden des Routings so wird auch dieses Routing mithilfe der Faxeingangsregelnhod konfiguriert Sie legen dazu Regeln an die RelayFax veranlassen nach bestimmten Zeichenketten zu suchen und nach einem positiven oder negativen Treffer bestimmte Aktionen durchzuf hren Das Routing eingehender Faxe anhand der Rufnummer des Anrufers ist aber nur m glich wenn bestimmte Voraussetzungen erf llt sind Zun chst muss der Dienst CLIP oder Rufnummernanzeige f r den Hauptanschluss oder die Nebenstelle freigeschaltet sein
261. ss auch eingehenden Faxen eine Kennungszeile hinzugef gt wird F r diese Funktion stehen die nachfolgend aufgef hrten Steuerzeichen zur Verf gung d Datum im Kurzformat Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 4 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 D Datum im Langformat t Zeit zu der das Fax versandt wurde im 24 Stunden Format p Gesamtzahl der Seiten aus denen das Fax besteht c Nummer der aktuellen Seite r f Durchwahl MSN falls verf gbar andernfalls Nummer des Anschlusses auf dem das Fax eingegangen ist s CLIP Daten falls verf gbar ansonsten Senderkennung des Absenders i Senderkennung des Absenders T Laufende Nummer 3 3 Mailserver RelayFax Eigenschaften RelayFax Elgenschaften Eigenschaften des Mailservers Faxserver Eingehende Faxe an diesen Mailserver senden Auf diesem TCP Port senden Mailserver localhost 25 Voreinstellung 25 Client Aktualisierungen S Jedes eingehende Fax wird in eine E Mail Nachricht eingef gt und zur endg ltigen Optionen Zustellung an diesen Mailserver gesandt Systemdienst r S S Protokolle und Kontakte Je Mailserver erfordert Echtheitsbest tigung Benutzername RelayFax company me Kennwort be ID f r den SMTP Umschlag RelayFax ID f r die Kopfzeilen SMTP Envelope ID From und ReplyTo Name f r das Absenderfeld RelayFax Server Optionaler Name f r den SMTP Umschlag Standard E Mail Ad
262. sseees 174 Faxe aus einem E Mail Client versenden nursnnnsnersnnnnnnnennnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnen 174 Faxe aus einem E Mail Client versenden nennen 174 Dokumente als Dateianlagen an Faxnachrichten ant Ogen eenn 175 E Malle MAKI getest Se 175 Kennungszeile und Gieuerzeichen nEn n EnA EASEEE EAS EAEE EESE EEE EES En EEEn EEEE E Enea 181 Erweiterte Funktionen een Faxe programmgesteuert senden Nutzung des Assistenten f r Fax HRundeendungen enrenar e nenna 184 Zeg ell 190 Kapitel XIV Fax Rundsendungen 196 1 Nutzung des Assistenten f r Fax Rundsendungen EEN 196 2 Der ODBC Auswahlassistent u ee nennt 203 3 Abbrechen einer Fax Rundsendung 4rrn eennnnnen nenn ENNEN nenn nnen nenn nenn nnnn nennen 207 4 Unterbrechen einer Fax Rundsendung ssrrsnsssennnnnnnnnnnn anne nenn nennen nnnenn nennen nenn 208 KapitelXV Makros in RelayFax 210 1 E Mail M akros 2 u En ea 210 2 Makros f r Faxausgangsregeln us4sn4ennnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne nnnnnnnnnnannnnnnnnn nennen 215 3 Makros f r die Verarbeitung von DAT Dateien ussrrssnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 217 4 Daten Dateien von RelayFax ussunnsssennsnensnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnennnnnnnsnnennenensnnenn nennen nn 224 Index 229 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten
263. st Mithilfe dieser Regeln k nnen Sie den Faxserver sehr flexibel und zuverl ssig konfigurieren Die Fax Regeln werden der Reihe nach abgearbeitet und wirken kumulativ Der Ablauf soll an einem Beispiel verdeutlicht werden RelayFax empf ngt eine Nachricht von Benutzer RelayFax com Es besteht eine Regel die bestimmt dass Nachrichten von dem Benutzer an die Faxnummer 1234567 gefaxt werden und es besteht eine weitere Regel dass Nachrichten deren Absender den Text RelayFax com enthalten an die Faxnummer 2345678 gefaxt werden In diesem Beispiel wird die Nachricht per Fax an beide Faxnummern versandt In manchen F llen kann es w nschenswert sein nicht alle bestehenden Regeln auf eine Nachricht anzuwenden F r solche F lle h lt RelayFax die Aktionen N chste Regeln berspringen und Regelverarbeitung beenden bereit Soll etwa in dem Beispiel weiter oben auf Nachrichten die den Absender Benutzer enthalten nur die erste Regel angewendet werden so k nnen Sie unmittelbar nach der ersten Regel eine zweite Regel anlegen die bestimmt dass keine weiteren Regeln abgearbeitet werden falls eine Nachricht den Absender Benutzer enth lt Auf diese Regel folgt die n chste Regel die eine Faxnummer des Empf ngers Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 bestimmt und sie wird falls die zweite Regel anwendbar ist nicht mehr abgearbeitet
264. st RelayFax den Inhalt der Datei NOACCESS DAT an den nicht berechtigten Absender des Faxes zu senden WW ber Vorfall informieren Diese Option veranlasst RelayFax die oben angegebene E Mail Adresse davon zu verst ndigen dass ein Benutzer ohne Berechtigung versucht hat das RelayFax System zu nutzen Standard Kennwort Benutzerkonten ohne eigenes Kennwort m ssen das Standard Kennwort verwenden Standard Kennwort Sie k nnen ein Standard Kennwort f r den Faxversand vorgeben Falls diese Funktion aktiv ist m ssen alle Benutzerkonten f r die keine eigenen Kennw rter vergeben sind das Standard Kennwort verwenden Routing ber Durchwahl oder MSN erfordert durchwahlf hige oder ISDN Hardware Eingehende Faxe anhand Durchwahl oder MSN an die Benutzer routen r OK Abbrechen Hilfe Im Abschnitt Optionen Kennwort des Konfigurationsdialogs Benutzerkonten Einstellungen k nnen Sie festlegen wie RelayFax mit Nachrichten verf hrt deren Absenderadressen nicht in der Liste der Benutzerkonten im Abschnitt Benutzerkonten erfasst sind Diese Aktionen werden auch dann ausgef hrt wenn Ihre Benutzer in den Nachrichten ein Kennwort angeben m ssen und dieses Kennwort weglassen oder falsch angeben Diese Optionen sind nur wirksam falls die Option Benutzerkonten automatisch erstellen sobald das erste Fax f r sie eintrifft im Abschnitt Benutzerkonternhz n abgeschaltet ist oder die H chstzahl der Benutzerkonten e
265. stemanforderungen die f r einen Betrieb von RelayFax erf llt sein sollten Diese Anforderungen ber cksichtigen nicht etwa weiter gehende Anforderungen f r den gleichzeitigen Betrieb mehrerer Anwendungen Um mehrere Anwendungen gleichzeitig auszuf hren soll der verwendete Rechner die Systemanforderungen bertreffen e Betriebssystem Microsoft Windows XP 2000 2003 Vista 2008 32 und 64 Bit jedoch nicht XP Vista Home Der RelayFax SMTP Client kann auch auf den Home Versionen installiert werden dort funktionieren aber die Funktionen nicht die den Deckblatteditor voraussetzen denn die Home Versionen unterst tzen die Fax Dienste versionsabh ngig auch als Windows Fax und Scan bezeichnet nicht e Rechner mit Prozessor ab Pentium IV Taktfrequenz ab 1 GHz e 512 MB Hauptspeicher 1 GB empfohlen e Mindestens 30 MB freier Speicherplatz auf dem Datentr ger e Installiertes Netzwerkprotokoll TCP IP e Zugriff auf Internet oder Intranet e Zugriff auf einen Standard Mailserver der SMTP und POP3 unterst tzt Der Server muss nicht in Ihrem Netzwerk installiert sein mithilfe der Internet Anbindung und der RAS Steuerung kann RelayFax auch eine W hlverbindung zum Internet herstellen und beispielsweise den Mailserver Ihres Internet Providers ISP oder jeden anderen Mailserver nutzen von dem Sie Nachrichten empfangen und ber den Sie Nachrichten versenden wollen RelayFax kann wahlweise auch gemeinsam mit Ihrem Mailserver auf dems
266. swahlassistent Wahlen Sie die Datenquelle aus die jene Datenbank enth lt aus der Sie die Empf ngerinformationen abfragen m chten RelayFax Datens tze Manche Datenquellen ben tigen eine Benutzeranmeldung Benutzername Kennwort Abbrechen Hilfe Schritt 5 Auswahl der Tabelle mit den Empfangerinformationen In diesem Dialog erscheinen die Tabellen die in der ausgew hlten Datenbank enthalten sind Klicken Sie die Tabelle an die die Felder enth lt aus denen Sie Ihre Empf ngerliste erstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 193 ODBC Auswahlassistent Ausgew hlte Datenbank FelayFax Datensatze Wahlen Sie aus dieser Datenbank eine Tabelle aus lt Zur ck Abbrechen Hie Step 6 Auswahl der zu verwendenden Spalten W hlen Sie mithilfe der Auswahllisten in diesem Dialog die Spalten in der Datenbank aus aus denen Sie Ihre Empf ngerliste erstellen wollen W hlen Sie dabei die Spalten die den Feldern Faxnummer Name und Firma entsprechen Die Namensfelder 2 und 3 sind wahlfrei Falls Ihre Datenbank f r den vollst ndigen Namen nur eine Spalte enth lt weisen Sie diese Spalte dem Namensfeld 1 zu und lassen Sie die anderen Namensfelder leer Sie k nnen in diesem Dialog auch einen SQL Ausdruck WHERE angeben falls dies gew nscht ist Klicken Sie anschlie end auf Weiter
267. t bestimmten Aktionen verkn pft werden In exportierten Dateien erscheinen die Abrechnungskodes aller Faxe in einem Datenfeld Diese Dateien k nnen etwa mithilfe einer Tabellenkalkulation zur Auswertung der Nutzungsgewohnheiten und der Auslastung verwendet werden Abrechnungskodes Abgehende Faxe ben tigen einen g ltigen Abrechnungskode Diese Option bewirkt dass Benutzer in ihren Fax Nachrichten einen g ltigen Abrechnungskode angeben m ssen damit die Nachrichten zum Versand angenommen werden Abrechnungskodes k nnen ber die Faxausgangsregeln den RelayFax SMTP Client und beim Faxversand aus einem E Mail Client ber das E Mail Makro BILLINGCODE angegeben werden G ltige Abrechnungskodes In dieser bersicht erscheinen alle g ltigen Abrechnungskodes Entfernen Um einen Abrechnungskode aus der Liste zu entfernen klicken Sie auf den Kode Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Vorlagen und Abrechnungskodes m und klicken Sie dann auf Entfernen Neuen Abrechnungskode hinzuf gen Um der Liste einen neuen Abrechnungskode hinzuzuf gen tragen Sie den Kode in dieses Feld ein und klicken Sie dann auf Hinzuf gen Siehe auch Faxausgangsregeln 33 Export 2 E Mail Makros 19 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 144 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 1
268. t per Fax an alle Nummern die in der Datei enthalten sind Die Datei darf nur eine Faxnummer pro Zeile enthalten jede Zeile kann aber neben der Faxnummer auch den Namen und die Firma des Empf ngers enthalten Zeilen die mit oder beginnen werden ignoriert in solche Zeilen k nnen Sie Kommentare eintragen falls dies gew nscht ist Einige Beispiele hierzu 555 1212 Hier ist nur die Faxnummer angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Faxnummer und Name des Empf ngers sind angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Alt N Faxnummer Name und Firma sind Technologies angegeben 555 1212 Arvel Hathcock Alt N Die Angaben d rfen Kommata Tech LTD enthalten die betreffenden Felder m ssen dann aber in Anf hrungs und Schlusszeichen gesetzt sein 555 1212 Alt N Technologies Nur Faxnummer und Firma sind angegeben Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln ER Eine solche Textdatei kann eigentlich beliebig viele Faxnummern und Empf nger enthalten Um eine berm ige Belastung der Systemressourcen zu vermeiden begrenzt RelayFax jedoch per Voreinstellung die Zahl der zugelassenen Empf nger willk rlich auf 100 Ist diese Grenze zu niedrig kann sie durch Bearbeiten des folgenden Eintrages in der Datei RelayFax ini erh ht werden Special MaxNumbersFromFile 100 Fax auf bestimmtem Drucker ausgeben Nach Auswahl dieser Aktion und Anklicken von Reg
269. t per Fax versendet Kennwort Falls Sie in dieses Feld ein Kennwort eintragen muss der Benutzer dieses Kennwort in allen Nachrichten an RelayFax angeben andernfalls werden die Nachrichten nicht per Fax versandt Im RelayFax SMTP Client steht ein besonderes Eingabefeld f r das Kennwort zur Verf gung Falls die Benutzer ihre Nachrichten ber herk mmliche Mailclients versenden m ssen sie das Makro FAXPASSWORD Kennwort in den Nachrichtentext einf gen Falls Sie das Kennwortfeld leer lassen wird das Kennwort des Benutzers auf lt Standard gt gesetzt Ist im Abschnitt Optionen Kennwort h29 kein Standard Kennwort festgelegt so wird in den Nachrichten kein Kennwort erwartet Wurde ein Standard Kennwort festgelegt so m ssen die Benutzer es genauso angeben wie sie mit einem benutzerdefinierten Kennwort verfahren w rden Durchwahl MSN Falls Sie durchwahlf hige Hardware einsetzen in der Regel wird es sich dabei um ISDN Systeme mit Durchwahlnummern oder Mehrger tenummern kurz MSN handeln und falls dem Benutzer eine eigene Durchwahl oder MSN zugeordnet ist geben Sie die Durchwahl oder MSN hier ein Hinzuf gen Nachdem Sie alle Daten eingetragen haben klicken Sie auf dieses Steuerelement um den Benutzer in der Liste der Benutzerkonten hinzuzuf gen Ersetzen Sobald Sie einen Eintrag in der Liste der Benutzerkonten anklicken werden seine Daten in den Feldern unterhalb der Liste angezeigt Sie k nnen die Daten direkt bearbeit
270. taktel52 Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 126 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 11 Benutzerkonten Einstellungen 11 1 Benutzerkonten Benutzerkonten Einstellungen Benutzerkonten Einstellungen Liste der Benutzerkonten Bemutzerkonken Ver und Nachname E Mail Kennwort Durchwah MSN_ Optionen Kennwort Hans Meier hans meier compa lt Default gt amp MDaemon at com mdaemon compan lt Default gt a Clark Kent ckent example com dZuYVHKgmJ 1234121 PS Frank Thomas frank example com dgKYwHiimZz 1234122 amp Durge Nosfentor durge example com dqkY VHmimzZ 1234123 Verwendete Benutzerkonten 5 Verbleibende Benutzerkonten 495 Entfernen Vor und Nachname Frank Thomas Hinzuf gen E Mail Adresse frank example com Ersetzen MD importieren Kennwort Zap leer f r Voreinstellung Durchwahl MSN 1234122 Automatische Erstellung von Benutzerkonten IV Benutzerkonten automatisch erstellen sobald das erste Fax f r sie eintrifft P Benutzerkonten nur f r Benutzer des eigenen MDaemon Servers automatisch erstellen Diese Funktion bleibt noch f r 52 Tage aktiv Abbrechen Hilfe Liste der Benutzerkonten In dieser Liste erscheinen die Namen und E Mail Adressen aller Benutzer die Faxe ber RelayFax versenden d rfen Es erscheint auch das Kennwort der Benutz
271. te Benutzer Faxe ber Ihren Server versenden Falls solcher Missbrauch festgestellt wird empfiehlt es sich hier ein Kennwort anzugeben und es f r abgehende Faxe zwingend zu verlangen Benutzerkonten ohne eigenes Kennwort m ssen das Standard Kennwort verwenden Diese Option bewirkt dass alle Benutzer in ihren Nachrichten das Standard Kennwort angeben m ssen falls f r ihre Benutzerkonten nicht individuelle Kennw rter vergeben wurden Benutzerkonten ohne eigenes Kennwort m ssen das nachfolgend angegebene Standard Kennwort angeben Standard Kennwort Dieses Kennwort m ssen alle Benutzer verwenden deren Benutzerkonten kein eigenes Kennwort zugewiesen ist Routing ber Durchwahl oder MSN erfordert durchwahlf hige oder ISDN Hardware Eingehende Faxe anhand Durchwahl oder MSN an die Benutzer routen Falls Sie durchwahlf hige Hardware einsetzen in der Regel wird es sich dabei um ISDN Systeme mit Durchwahlnummern oder Mehrger tenummern kurz MSN handeln so k nnen Sie mithilfe dieser Option eingehende Faxe aufgrund der Durchwahl oder MSN unter der sie eingegangen sind automatisch an die Benutzerkonten zustellen in deren Daten die Durchwahl oder MSN ebenfalls erfasst ist Nur Anrufe f r Durchwahlnummern oder MSN beantworten die Benutzerkonten zugeordnet sind Diese Option bewirkt dass RelayFax eingehende Rufe nur f r solche Durchwahlnummern oder MSN beantwortet die Benutzerkonten zugeordnet sind RelayFax beantwortet dann
272. tellungen zum Mailserverhs eingetragen haben und dass Sie im Abschnitt RAS Einstellungen 15 den W hlzugang zum Internet richtig eingerichtet haben falls Sie diese Funktion nutzen Sie k nnen auch auf Erneut senden klicken um das Fax erneut zu senden oder auf Fax abbrechen um das Fax abzubrechen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 172 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Fehler bei der Kommunikation mit localhost h qi Der RelayFax SMTP Client konnte das Fax nicht an localhost z E Auszug aus dem Yerbindungsmitschnitt 334 UGFzc3dvcmQ6 MiEZNDEyM2QxMjMO 535 Authentication failed QUIT SMTP session abnormally terminated 382 bytes transferrec Ende des Auszugs aus dem Mitschnitt lt a Sende C Dokumente und Einstellungen sandbox verwalter Ain Fax abbrechen Eigenschaften ffnen 13 5 Arbeiten mit Faxen 13 5 1 Der RelayFax Druckertreiber Allgemein Drucker ausw hlen EI Drucker hinzuf gen 2 RelayFax Print Redirector E Microsoft XPS Document Writer S RelayFax Printer Driver 3 RelayFax OCR Printer Driver C Ausgabe in Datei umleiten Status Bereit Standort Einstellungen Kommentar Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 O Seiten 1 65535 jer om A Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder GH einen Seitenbereich ein Z B 5 12 Mithilfe des RelayFax Druckertreibers k nnen
273. ten Faxe im TIFF Format in das Export Verzeichnis und erstellt eine kommagetrennte Datei die n here Informationen ber die ausgew hlten Faxe enth lt Sie k nnen die Datei in Datenbanken Tabellenkalkulationen und sonstigen Anwendungen weiter verarbeiten die kommagetrennte Dateien lesen k nnen N here Informationen ber den Export und das Format der Exportdateien finden Sie in den Abschnitten Export 73 und Format der Exportdateil 75 Senden an sendet die Fax Bilddaten an die Adresse die Sie angeben RelayFax fragt die E Mail Adresse ab Mithilfe des Men punkts Anschlusseinstellungen k nnen Sie f r ein wartendes Fax den Anschluss bestimmen ber den es versandt werden soll Der Men punkt Erneut faxen sendet ein Fax erneut dessen Sendeversuch abgebrochen wurde oder fehlgeschlagen ist Der Men punkt Erneut faxen an erf llt einen hnlichen Zweck wie der Men punkt Erneut faxen weiter oben Sie k nnen aber Empf ngerdaten angeben die von den urspr nglichen Empf ngerdaten abweichen Der Men punkt Priorit t festlegen ruft einen Dialog auf ber den Sie die eines wartenden Faxes ndern k nnen Beachte Sie k nnen die Priorit t eines Faxes nur ndern so lange es noch auf den Versand wartet Um die ausgew hlten Eintr ge aus der Liste zu l schen und die zugeh rigen Bilddaten vom Datentr ger zu entfernen klicken Sie auf L schen Fax Bilddaten und Arbeitsdateien die Speicherplatz belegen werden
274. tnis der Zielrufnummer versandt Deckbl tter hinzugef gt Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 10 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 und viele weitere Funktionen genutzt werden k nnen e Fax Rundsendungen e Unterst tzung f r den Deckblatt Editor von Microsoft e Unterst tzung f r Least Cost Routing per SMTP k nnen Nachrichten ber das Internet an andere Server versandt und von dort aus gefaxt werden e Behandlung eingehender Faxe mithilfe von Faxeingangsregeln Mithilfe der Senderkennung der Gegenstelle k nnen eingehende Faxe an bestimmte Benutzer oder Drucker geleitet werden e Automatischer Druck von eingehenden und abgehenden Faxen e Druckertreiber f r Windows unterst tzen den Druck an RelayFax aus jeder Anwendung e Faxclient versendet die Ausgabedatei des Druckertreibers an das Postfach von RelayFax auf dem Mailserver von dort aus k nnen die Bilddaten per Fax versandt werden e Gemeinsame Nutzung von Faxkontakten und Adressb chern im Netzwerk Der Faxversand Sie k nnen Faxe auf verschiedene Weise versenden e Sie k nnen ein Dokument auf das Symbol des RelayFax SMTP Clientsl44 oder auf ein offenes Dialogfenster des Clients ziehen und dort ablegen e Sie k nnen an die E Mail Adresse von RelayFax eine Nachricht senden und die Faxnummer des Empf ngers in das Adressfeld der E Mail Nachricht eintragen e Sie k nnen eine E Mail Nachricht an die E Mail Adress
275. tte untergliedert sein Die Abschnitte gliedern sich in einen linksb ndigen einen zentrierten und einen rechtsb ndigen Abschnitt Die einzelnen Abschnitte werden durch je ein Pipezeichen von einander getrennt Da es f r die einzelnen Abschnitte keine L ngenbegrenzung gibt k nnen sich die Inhalte der Abschnitte gegenseitig berdecken Falls keine Kennungszeile definiert wird wird in die abgehenden Faxe auch keine Kennungszeile eingef gt Die Verwendung von Kennungszeilen ist jedoch blich und in einigen L ndern auch zwingend vorgeschrieben Steuerzeichen f r die Kennungszeile von RelayFax Es folgt eine bersicht aller zugelassenen Steuerzeichen die Sie in den Kennungszeilen von RelayFax einsetzen k nnen e d Datum im Kurzformat e D Datum im Langformat e ot Zeit zu der das Fax versandt wurde im 24 Stunden Format e p Gesamtzahl der Seiten aus denen das Fax besteht e c Nummer der aktuellen Seite e r Name des Empf ngers e y Firma des Empf ngers e s Name des Absenders e m Firma des Absenders e i Senderkennung des Absenders e u Betreff des Faxes e f Faxnummer des Empf ngers e Dino Kommentare e ox Faxnummer des Absenders e h Telefonnummer des Absenders e T Laufende Nummer Steuerzeichen f r Kennungszeilen bei eingehenden Faxen Im Abschnitt Standard Regeln 9 des Konfigurationsdialogs Mail Quellen und Regeln k nnen Sie RelayFax so konfigurieren da
276. uf Netzwerk Freigaben und insbesondere Netzwerk Drucker ben tigen m ssen Sie hier unter Umst nden die Daten eines Benutzerkontos eingeben das RelayFax nutzen soll RelayFax wird als Dienst im Sicherheitskontext LocalSystem ausgef hrt Mit dem zugeh rigen Benutzerkonto sind weder ein Benutzername noch ein Kennwort verkn pft sodass Programme die im Sicherheitskontext LocalSystem ausgef hrt werden auf manche Netzwerk Freigaben m glicherweise nicht zugreifen k nnen Um sicherzustellen dass RelayFax auf Ihre Netzwerk Freigaben zugreifen kann k nnen Sie hier den Benutzernamen und das Kennwort eines Benutzerkontos angeben das auf die Freigaben Zugriff hat Werden hier die Daten des Benutzerkontos eingetragen so meldet sich RelayFax unter diesem Benutzerkonto an Benutzername Geben Sie hier den Benutzernamen eines g ltigen Windows Benutzerkontos an das Zugriff auf Ihre Netzwerk Freigaben hat Kennwort Geben Sie hier das Kennwort zu dem Benutzernamen an Dom ne Sie k nnen hier die Dom ne angeben in der das oben angegebene Benutzerkonto besteht Falls Sie dieses Feld leer lassen meldet sich RelayFax an der Standard Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Eigenschaften e Dom ne an Druckfunktionen sind bisweilen in Windows Netzwerken nicht einfach zu konfigurieren Sie m ssen sicherstellen dass f r den gew nschten Netzwerk Drucker die richtigen Berechtigungen eingericht
277. uf eingehende Anrufe vor dem w hlen beenden Wahlversuche Anzahl der W hlversuche zur Herstellung einer Verbindung Wartezeit nach dem W hlen bis zum Verbindungsaufbau RAS Telefonbucheintrag Benutzername Folgenden RAS T elefonbucheintrag verwenden Kennwort Aufrechterhalten der Yerbindung E e E Kemer Abbrechen Hie RelayFax kann eine DF Verbindung mit Ihrem ISP herstellen falls Sie diese Verbindung zum Versand und Empfang von Nachrichten ber externe E Mail Server ben tigen Die RAS Einstellungen in diesem Konfigurationsdialog steuern diese Funktion Steuerung von W hlverbindungen RAS Steuerung aktivieren Mithilfe dieser Option aktivieren Sie die Steuerung der RAS W hlverbindungen berwachung des Anschlusses xx auf eingehende Anrufe vor dem W hlen beenden Geben Sie hier den Anschluss ein an dem das Ger t f r den Faxempfang angeschlossen ist RelayFax kann die berwachung dieses Anschlusses auf eingehende Anrufe vor bergehend unterbrechen sodass der Anschluss ohne Hardware Konflikte f r die abgehende RAS Verbindung genutzt werden kann Wahlversuche Anzahl der W hlversuche zur Herstellung einer Verbindung Hier wird angegeben wie viele Versuche RelayFax unternehmen soll mit der Gegenstelle eine W hlverbindung herzustellen Wartezeit nach dem W hlen bis zum Verbindungsaufbau Dieser Wer bestimmt wie lange RelayFax nach dem Ende des W hlvorgangs auf die Copyright 1996 200
278. und Modem hinzuf gen amp Benutzerkonten erreichen Sie nur ber Hat Fax Vorlagen den Abschnitt L Abrechnungskodes Verwaltungswerkzeuge Ger te f r Faxbetrieb Um die Einstellungen 3 Anschl sse erneut pr fen eines bestehenden FB Manuell hinzuf gen Ger tes zu bearbeiten amp Standard Faxmodem nicht verf gbar klicken Sie doppelt auf seinen Eintrag Sie k nnen f r jedes Ger t auch ein Kontextmen aufrufen in dem Sie das Ger t konfigurieren neu initialisieren und aus der Liste l schen k nnen Weiter k nnen Sie die Reihenfolge ndern in der die Ger te in der Liste erscheinen Faxe die auf den Versand warten werden in der Reihenfolge auf die Ger te verteilt in der die Ger te in der Liste erscheinen Falls hier keine Ger te aufgef hrt sind m ssen Sie u U auf Anschl sse erneut pr fen klicken um die installierten Ger te zu Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 erkennen Sie k nnen durch Doppelklick auf Manuell hinzuf gen solche Ger te manuell hinzuf gen die nicht automatisch erkannt werden 2 5 Die Protokollanzeige Datum Uhrzeit Sun 06 Sep 2009 16 47 4 Sun 06 Sep 2009 16 47 4 Sun 06 Sep 2009 16 47 4 Sun 06 Sep 2009 16 47 4 Sun 06 Sep 2009 16 47 14 Sun 06 Sep 2009 16 47 14 Sun 06 Sep 2009 16 47 14 Sun 06 Sep 2009 16 47 74 Sun 06 S
279. und arbeitet mit MDaemon au erordentlich gut zusammen RelayFax kann einen Modem mit MDaemon gemeinsam nutzen und f gt sich nahtlos in die Benutzerliste von MDaemon und seine Webmail Komponente WorldClient ein Die Optionen im Konfigurationsdialog Eigenschaften von MDaemon Datei Eigenschaften von MDaemon erm glichen es RelayFax und MDaemon auf einem gemeinsamen Rechner zu installieren und einen Modem gemeinsam nutzen zu lassen ohne dass MDaemon hierbei Konflikte verursacht MDaemon erstellt unmittelbar vor dem Versuch eine RAS Verbindung herzustellen eine Signaldatei namens PREDIAL SEM Nach dem Abbau der Verbindung wird die Datei POSTDIAL SEM erstellt RelayFax sucht vor den W hlvorg ngen nach diesen Dateien und versucht nicht den Modem zu nutzen falls er durch MDaemon bereits belegt ist Sie k nnen diese Funktion nur nutzen falls Sie in der RAS Konfiguration von MDaemon mindestens zwei Wahlwiederholungen im Falle von Verbindungsfehlern eingestellt haben Eigenschaften von MDaemon MDaemon Steuersignale f r gemeinsame Nutzung der COM Anschl sse auswerten Um einen COM Anschluss mit MDaemon gemeinsam zu nutzen aktivieren Sie diese Option Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd SMTP POP3 Server MDaemon COM Anschluss xx frei machen falls MDaemon eine W hlverbindung herstellen muss Erkennt RelayFax dass MDaemon eine W hlverbindung herstellen muss so gibt RelayFax den h
280. ungen an dem Eintrag zu speichern Nachrichten nach dem Abruf von diesem Server l schen Diese Option bewirkt dass RelayFax die Nachrichten nach dem Abruf vom Mailserver l scht Ist diese Option nicht aktiv so verbleiben die Nachrichten auch nach dem Abruf auf dem Mailserver Hinzuf gen einer neuen Mail Quelle Um der Liste der Mail Quellen eine neue Mail Quelle hinzuzuf gen geben Sie Servernamen und Anmeldedaten f r das Benutzerkonto an w hlen Sie ob Sie die Nachrichten nach dem Abruf von diesem Server l schen lassen wollen und klicken Sie dann auf Hinzuf gen W hrend jedes Verarbeitungsdurchlaufs fragt RelayFax alle aktiven Eintr ge auf neue Nachrichten ab Bearbeiten einer bestehenden Mail Quelle Um eine bestehende Mail Quelle in der Liste zu bearbeiten w hlen Sie zun chst den Eintrag durch Anklicken aus Seine Daten erscheinen dann in den Eingabefeldern wo Sie sie bearbeiten k nnen Nach Abschluss der Bearbeitung klicken Sie auf dieses Steuerelement um die nderungen an dem Eintrag zu speichern dabei werden die alten Einstellungen ersetzt nicht auf Hinzuf gen klicken Klicken Sie stattdessen auf 3 Ersetzen um die nderungen an dem Eintrag zu speichern w i Falls Sie einen bestehenden Eintrag bearbeiten d rfen Sie Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Mail Quellen und Regeln s 6 4 Standard Regeln Mail Quellen und Regeln Mail Quellen und Regeln Ab
281. ungen zum Mailserver SS RAS Einstellungen Ihre E Mail Adresse frank example com Client Einstellungen b Scanner Einstellungen Ihre Postanschrift Street Stra e 123 Kontaktliste Zimmer 1000 Ihre PLZ 12345 Ihr Bundesland Tx Ihre Stadt MeineStadt PLZ der Stadt voranstellen Ihr Firmenname Example Corp Telefon privat 1234 Fax privat 2345 Telefon gesch ftlich 4321 Fax gesch ftlich 5432 Abrechnungskode lt Default gt Faxkennwort WII Falls Ihr RelayFax Server em Fax Kennwort verlangt geben Sie es hier ein Im Dialog Pers nliche Einstellungen geben Sie verschiedene pers nliche Daten an die im Deckblatt Ihrer Faxe erscheinen k nnen Der RelayFax Server kann diese Informationen auch zur Verarbeitung der Faxausgangsregeln auswerten und auf ihrer Grundlage die Aktionen durchf hren die mit der jeweils zutreffenden Regel verkn pft sind Das Fax kann beispielsweise an eine bestimmte Gegenstelle gesendet gedruckt oder per E Mail versandt werden Die Daten die Sie in die Felder dieses Dialogs eintragen erscheinen nicht zwingend auf allen Deckbl ttern Die Deckbl tter zeigen nur die Informationen an die ausdr cklich in ihnen vorgesehen sind Angaben zu Ihrer Person Ihr Name Geben Sie hier Ihren Namen ein Diese Information kann auf den Deckbl ttern der Faxe erscheinen die Sie versenden Ihre E Mail Adresse Geben Sie hier Ihre E Mail Adresse ein RelayFax sendet bermitt
282. ver bermitteln kann Stellen Sie sicher dass Sie die richtige IP Adresse oder den richtigen Dom nennamen f r Ihren Mailserver im Abschnitt Einstellungen zum Mailserverfi5 eingetragen haben und dass Sie im Abschnitt RAS Einstellungen 5 den W hlzugang zum Internet richtig eingerichtet haben falls Sie diese Funktion nutzen Sie k nnen auch auf Erneut senden klicken um das Fax erneut zu senden oder auf Fax abbrechen um das Fax abzubrechen Fehler bei der Kommunikation mit localhost h qi Der RelayFax SMTP Client konnte das Fax nicht an localhost z E Auszug aus dem Verbindungsmitschnitt 334 UGFzc3dvcmQ6 MIEZNDEYMzO MiMD 535 Authentication failed QUIT SMTP session abnormally terminated 382 bytes transferrec Ende des Auszugs aus dem Mitschnitt lt gt Sende CAD okumente und Einstellungen sandbox verwalterAn Fax abbrechen Eigenschaften ffnen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd Der RelayFax SMTP Client 1 13 4 3 Deckbl tter RelayFax SMTP Client v7 0 0rc3 Fax erstellen Deckbi tter Eigenschaften Fax Dokument ohne Deckblatt senden Deckbl tter Manchmal kann die erste Seite des zu sendenden Dokuments selbst Planung des Faxversands als Deckblatt verwendet werden Bild scannen Dateianlagen Erweiterte Optionen Klicken Sie hier um die Auswahl des Deckblatts f r Ihr Fax dem RelayFax Server zu berlassen De
283. x Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Mithilfe der Optionen in diesem Dialog k nnen Sie Ihren Client so konfigurieren dass er vor dem Versand abgehender Faxe an den RelayFax Server eine W hlverbindung zum Internet herstellt Falls Ihr Rechner an einem Netzwerk mit direktem Intemetzugriff angeschaltet ist oder Ihr Internetzugang anderweit gesteuert wird brauchen Sie diese Funktionen nicht zu nutzen Steuerung von W hlverbindungen RAS Steuerung aktivieren Mithilfe dieser Option aktivieren Sie die Steuerung der RAS W hlverbindungen Anzahl der W hlversuche zur Herstellung einer Verbindung Hier wird angegeben wie viele Versuche der Client unternehmen soll mit der Gegenstelle eine W hlverbindung herzustellen Wartezeit nach dem W hlen bis zum Verbindungsaufbau Dieser Wer bestimmt wie lange der Client nach dem Ende des W hlvorgangs auf die Antwort der Gegenstelle und die Herstellung der RAS Verbindung wartet RAS Telefonbucheintrag Benutzername Der hier angegebene Benutzername wird w hrend der Echtheitsbest tigung an die Gegenstelle bermittelt Kennwort Das hier angegebene Kennwort wird w hrend der Echtheitsbest tigung an die Gegenstelle bermittelt Folgenden RAS Telefonbucheintrag verwenden Sie k nnen ber dieses Auswahlmen einen bereits definierten Eintrag aus dem DFU Netzwerk oder den Remote Access Services von Windows ausw hlen Neuer Eintrag Mithilfe dieses Steuerelements k nnen Sie einen neuen Eintrag in
284. x gestattet zwar die nderung des Initialisierungsbefehls Sie sollten hierbei aber umsichtig vorgehen Falls Sie einen fehlerhaften Befehl verwenden kann dies dazu f hren dass Ihr Modem nicht mehr richtig arbeitet N here Informationen ber die Initialisierungsbefehle k nnen Sie dem Handbuch zu Ihrem Modem entnehmen Copyright 1996 2009 Alle Rechte vorbehalten Alt N Technologies Ltd 34 RelayFax Der Netzwerk Fax Manager V7 0 Bitrate des COM Anschlusses Hier wird die Ubertragungsgeschwindigkeit in Bit pro Sekunde bps angegeben die RelayFax f r die Kommunikation mit dem Ger t h chstens nutzen darf Diese Geschwindigkeit ist nicht gleich der bertragungsgeschwindigkeit die zwischen dem Ger t und der Gegenstelle verhandelt wird die bertragungsgeschwindigkeit zwischen den Gegenstellen wird im Abschnitt Optionen 3 festgelegt Paketgr e Hier wird die Anzahl der Datenbits f r jedes Zeichen festgelegt das der Modem sendet und empf ngt Diese Einstellung muss mit der Einstellung des Modems bereinstimmen Die meisten Modemen verwenden 8 Bit Sie sollten daher diesen Wert nur ndern falls es unbedingt erforderlich ist Parit t Die Parit t ist Teil einer Methode zur Fehlerkorrektur Ist die Parit tspr fung eingeschaltet so wird mit jedem Zeichen ein zus tzliches Bit bertragen sodass die Zahl der bertragenen Bits ungerade odd oder gerade even ist Die Einstellung Mark bewirkt dass das

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