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Mailstore - Server 6 Manual

1. e W hlen Sie einen Ordner aus e Legen Sie ber Inkl Unterordner fest ob auch Unterordner des ausgew hlten Ordners ausgeschlossen werden sollen e Klicken Sie auf OK um den Ordner der Liste hinzuzuf gen Beispiel 1 Es sollen keine E Mails archiviert werden die sich noch im Posteingang befinden da dort befindliche E Mails entweder vom Mitarbeiter gel scht werden oder in einen Projektordner einsortiert werden F gen Sie in diesem Fall den Posteingang Ordner der Ausschlussliste hinzu Beispiel 2 Es sollen keine E Mails archiviert werden die in dem Ordner Privat abgelegt wurden F gen Sie in diesem Fall den Ordner Privat der Ausschlussliste hinzu Hinweis Je nach System werden verschiedene Ordner z B Gel schte Objekte immer ausgeschlossen Sie k nnen diesen automatischen Ausschluss unterbinden indem Sie das Kontrollk stchen neben lt Ordnernamen gt immer ausschlie en deaktivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 12 Anzeigen welche Ordner von MailStore archiviert w rden Wenn Sie Ihre Einstellungen kontrollieren m chten klicken Sie innerhalb der Ordnerauswahl auf Effektive Ordner anzeigen Auf diese Weise werden alle Ordner angezeigt die tats chlich von MailStore archiviert werden E Mails nach ihrer Archivierung l schen MailStore wird h ufig dazu eingesetzt die Menge der E Mails die in lokalen E Mail Programmen oder in den Postf chern der E Mail Server liegen zu reduziere
2. MailStore Client gt ja Schnellsuche im Archiv von admir Suchen Verwenden Sie de Kopieren Schaltfi che unterhalb der Tabelle um die angezeigten Daten in Microsoft Excel oder anderen 8 Startseite Programmen weiterzuverwenden b Sgenes Archiv b Weitere Archive p pE Dateigruppen Statistiken 4 E Mails archivieren Dateigruppe 1 DefaultfileGroup gt E Mails exportieren Letzte Ergebnisse Archiv E Mails Gesamtgr e a 4 E Verwaltung G abby hemandez 1 718 1 52 C Benutzer und Berechtigungen T mn 1 592 1 4 C dexis page 1 720 1 65 z Compliance 4 andrea eastman 1 708 1 68 a Storage barbara coe 1 702 1 62 P Speicherorte C barbara peifrey 2 030 6 97 Q Suchindizes Q becky stephenson 1 682 1 61 E Ardiv Datensicherung erstellen belinda avendano 1 642 1 61 Statistken Q bernard hamrick 1 646 1 58 Q ver C bessie wison 1 664 1 50 T bil burke 1 758 1 58 C bilie brown 1 632 1 62 Q dristina thomas 2 025 7 13 C david holingsworth 1 794 1 63 I david kmbard 0 0 00 mora 1 704 1 E david 70 58 T david torrez 1 658 1 53 amp david O francisco bronn 1 666 1 52 Ba S Verbunden mit DW WIN7X64 Folgende Statistiken k nnen f r jede Dateigruppe abgerufen werden e Anzahl der E Mails pro Benutzerarchiv e Prozentualer Anteil eines Benutzerarchivs am Gesamtvolumen einer Dateigruppe Die angezeigten Informationen k nnen zur Verwendung in anderen E Programmen ber die Kopie
3. Ist beispielswiese Microsoft Office 2007 installiert sind auch die entsprechenden IFilter Treiber f r Microsoft Office Dokumente eingerichtet IFilter Treiber sind auch unabh ngig von den zugeh rigen Anwendungen nachinstallierbar Suchen Sie ber eine Suchmaschine einfach nach IFilter um mehr zu erfahren Folgende Dateitypen werden aus Stabilit ts und Performancegr nden direkt von MailStore Server verarbeitet unabh ngig von den installierten IFilter Treibern e Textdateien TXT e HTML Dateien HTM und HTML e PDF Dateien PDF Suchindizes neu aufbauen Falls Meldungen angezeigt werden dass Suchindizes neu aufgebaut werden m ssen oder Sie neu getroffenen Indizierungseinstellungen f r alle bestehenden E Mails bernehmen m chten gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Suchindizes e Markieren Sie alle neu aufzubauenden Suchindizes Indizes deren Status auf Neu aufbauen steht sind zur Erleichterung bereits markiert e Klicken Sie auf Suchindizes neu aufbauen Pro Dateigruppe und Benutzerarchiv wird mindestens ein Suchindex angelegt Suchindizes werden f r die Suche von Text qQ innerhalb von E Mails und Anh ngen ben tigt und k nnen jederzeit neu aufgebaut werden Anh nge Momentan indizierte Anh nge doc doox xis xlsx pdf Suchindizes Dateigruppe Archiv Suchindex Dateigr e Status E q 1 De
4. e W hlen Sie aus der Liste E Mail Dateien im Bereich Profil erstellen des Fensters Verzeichnis Dateisystem aus e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich e W hlen Sie den zu archivierenden Ordner aus Alle E Mail Dateien in dem ausgew hlten Ordner werden archiviert E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 28 MailStore al D EML und MSG Dateien archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ceai Daten V Unterordner einschlie en V Mailstore Header lesen Stelk die originale Ordnerstruktur von E Mails wieder her die zuvor mit MailStore exportiert wurden C Benutzerdefinierte Dateiendungen e Je nach Wunsch k nnen Sie die erweiterten Einstellungen anpassen oder direkt auf Weiter klicken Unterordner einschlie en Es werden nicht nur im angegebenen Ordner enthaltene Dateien archiviert sondern zus tzlich solche die in Unterordnern enthalten sind MailStore Header lesen Durch den MailStore eigenen Export erzeugte RFC822 Dateien enthalten zus tzliche Informationen wie zum Beispiel den Ursprungsordner Entfernen Sie das H kchen wenn Sie m chten dass diese Informationen ignoriert werden Benutzerdefinierte Dateiendungen Setzen Sie diese Option wenn die zu archivierenden Dateien zwar dem EML Format entsprechen diese jedoch eine andere Dateiendung besitzen e Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivie
5. Auditing Speicherorte Aufbau der MailStore Datenbank Verwalten der Speicherorte Suchindizes Verwalten der Volltextsuche Datensicherung und Wiederherstellung Datensicherung Verwenden der MailStore integrierten Backupfunktion Verwenden einer externen Backup Software Wiederherstellung 5 10 Archiv Statistiken 5 11 SMTP Einstellungen 72 74 76 77 77 78 78 80 83 84 84 85 87 90 90 92 93 94 94 96 98 98 100 101 104 105 105 106 109 109 111 111 111 113 116 118 119 5 12 Einstellungen festlegen Problembehebung MailStore Server Management Shell M glichkeit 1 Die Management Shell aus MailStore heraus starten M glichkeit 2 Die Management Shell ber MailStoreCmd exe starten MailStoreCmd exe im nicht interaktiven Modus verwenden Befehls bersicht 6 Dienst Konfiguration 6 1 MailStore Server Dienst Konfiguration Allgemein IP Adressen und Ports Ereignisanzeige Debugprotokoll 119 120 121 121 122 122 123 126 127 127 128 128 128 Installation Installation 2 1 1 Installation Installation von MailStore Auswahl des Rechners zur Installation von MailStore Server Der MailStore Server kann auf jedem beliebigen Windows PC installiert werden Es wird kein Server Betriebssystem und kein Datenbanksystem vorausgesetzt Eine bersicht der unterst tzten Betriebssysteme und empfohlenen Systemanforderungen finden Sie im Artikel Systemanfo
6. Kopfzeilen EN Quelltext amp E Mail Programm Microsoft Outlook M ffnen in Outlook In Outlook wiederherstellen Microsoft Outlook 23 2010 Mitmachen hochwertige Preise gewinnen k Standardanwendung Dservice pcwelt de gt t IMAP Postfach Je nach Auswahl des E Mail Programms stehen weitere Schaltfl chen zur Verf gung e ffnen in lt E Mail Programm gt ffnen der E Mail im ausgew hlten E Mail Programm Bitte beachten Sie dass die E Mail hiermit nur im E Mail Programm ge ffnet wird Sie wird nicht darin gespeichert Um E Mails ins E Mail Programm zur ckzukopieren verwenden Sie die Exportfunktionalit t von MailStore e In lt E Mail Programm gt wiederherstellen Wiederherstellen der E Mail im ausgew hlten E Mail Programm Sollten dazu weitere Einstellungen erforderlich sein wird die Schaltfl che Zugriff ber die MailStore Client Software 56 Einstellungen eingeblendet Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 57 3 3 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration MailStore Benutzer k nnen ber ein komfortables Add In f r Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen Eine Liste der unterst tzten Microsoft Outlook Versionen finden Sie unter Systemanforderungen MailStore_Outlook_Add in Voraussetzungen Diese Anleitung setzt voraus dass MailStore Server in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird und dass das MailStore Outlook Add In auf Ihrem Rechner installiert wurde Sie
7. ndern Gestatten Sie dieses Recht nicht so muss der Benutzer dass vom Administrator in der Benutzerverwaltung angegebene Kennwort verwenden relevant bei MailStore integrierter Authentifizierung E Mails archivieren Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer selbstst ndig Archivierunsprofile ausf hren und so E Mails zum MailStore Server hin archivieren Hinweis Unabh ngig von dieser Einstellung kann ein Administrator immer E Mails f r diesen Anwender archivieren Bitte beachten Sie dass ein Benutzer nur dann E Mails archivieren kann wenn er ber Schreibzugriff auf seinen MailStore Benutzerordner verf gt Diese Einstellung kann unter dem Recht Ordnerzugriff siehe unten festgelegt werden Folgende Unterberechtigungen k nnen f r diese Funktion vergeben werden Unbeschr nkt Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer eigenst ndig Archivierungsprofile erstellen und bearbeiten Nur bestehende Profile ausf hren Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Archivierungsprofile ausf hren jedoch keine bestehenden bearbeiten noch neue erstellen Nur Profile verwalten Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Archivierungsprofile bearbeiten jedoch weder neue erstellen noch bereits vorhandene ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema E Mails exportieren Nur wenn Sie dieses Recht gestatten
8. Tragen Sie hier den Pfad zum App Verzeichnis Ihrer MDaemon Installation ein Das App Verzeichnis beinhaltet die Dateien Userlist dat und Groups dat Ist der MailStore Server auf dem gleichen Computer wie der MDaemon Server installiert so wird das MDaemon App Verzeichnis automatisch erkannt Ist der MailStore Server nicht auf dem gleichen Computer installiert wie der MDaemon Server geben Sie das App Verzeichnis des MDaemon Servers f r den MailStore Server Computer frei und tragen Sie in das Feld MDaemon App Verzeichnis den UNC Pfad zur Freigabe des App Verzeichnises ein z B MDAEMON MDApp Durchf hrung der Synchronisierung Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie die MailStore Benutzerliste mit der MDaemon Benutzerdatenbank abgleichen Die Synchronisierung kann auf eine oder mehrere MDaemon Gruppen beschr nkt werden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che neben dem MDaemon Gruppen Feld und setzten Sie die H kchen vor die zu synchronisierenden Gruppen Ist keine Gruppe ausgew hlt werden alle Benutzer synchronisiert Klicken Sie auf Einstellungen berpr fen um zu sehen was bei einem Klick auf Jetzt Synchronisieren passieren w rde Klicken Sie auf Jetzt Synchronisieren um zu starten Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung kl 1 Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 V Ge nde
9. kann der Benutzer E Mails aus MailStore heraus exportieren Im Kapitel E Mails exportieren werden die zahlreichen Exportm glichkeiten von MailStore beschrieben Folgende Unterberechtigungen k nnen f r diese Funktion vergeben werden Unbeschr nkt Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer eigenst ndig Exportprofile erstellen und bearbeiten Nur bestehende Profile ausf hren Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Exportprofile ausf hren jedoch keine bestehenden bearbeiten noch neue erstellen Nur Profile verwalten Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Exportprofile bearbeiten jedoch weder neue erstellen noch bereits vorhandene ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Exportprofilen finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema E Mails l schen Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer E Mails aus seinem Benutzerarchiv l schen Bitte beachten Sie dass diese Option nur mit gro er Vorsicht verwendet werden sollte Rechtliche Anforderungen zur Aufbewahrung von E Mails k nnen so nur schwer oder nicht eingehalten werden Gel schte E Mails k nnen nur durch die Wiederherstellung von MailStore Datensicherungen wiederhergestellt werden Benutzer Archive und Berechtigungen 89 Ordnerzugriff z B Zugriff auf die E Mails anderer Benutzer In dieser Liste werden alle Hauptordner aufgelistet auf die der Benutzer Zugriff hat Ein Hauptordner entsp
10. nnen Sie hier das zu archivierende Thunderbird Profil ausw hlen Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen ein nicht gelistetes Verzeichnis angeben in welchem Thunderbird Daten gespeichert sind z B von der Portable Version W hlen Sie das Verzeichnis aus in welchem sich die Datei prefs js befindet E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 23 Einstellungen die nur f r Mozilla SeaMonkey verf gbar sind MaiStore A Mozilla SeaMonkey archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mozilla SeaMonkey Profil default v Durchsuchen Abbrechen weiter gt Hife Profil Falls mehrere SeaMonkey Profile existieren an welchen sich der Anwender anmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende SeaMonkey Profil ausw hlen Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen ein nicht gelistetes Verzeichnis angeben in welchem SeaMonkey Daten gespeichert sind W hlen Sie das Verzeichnis aus in welchem sich die Datei prefs js befindet Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene
11. ssen Hinweis Sie k nnen ber Verwaltung und dann Speicherorte ltere Speichergruppen mit einer Schreibsperre versehen Diese Dateigruppen stehen danach weiterhin f r alle Anwender zur Verf gung bis auf das L schen und Verschieben von E Mails m ssen aber nicht mehr laufend gesichert werden Diese Dateigruppen k nnen dann auch gefahrlos auf kosteng nstigen Datentr gern gehalten werden Informationen zum Thema Dateigruppen und Speicherorte finden Sie unter Verwalten der Speicherorte Verwenden der MailStore integrierten Backupfunktion MailStore Server verf gt ber eine integrierte Backupfunktion mit deren Hilfe eine vollst ndige Datensicherung des Archivs durchgef hrt werden kann Eine so erstellte Datenbanksicherung enth lt alle archivierten E Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus um den urspr nglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100 wiederherzustellen Vorgehensweise Zum Erstellen einer vollst ndigen Datensicherung gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und anschlie end auf Archiv Datensicherung erstellen Datensicherung und Wiederherstellung 112 F MailStore Server kann eine Datensicherung des E Mail Archivs auf lokalen Festplatten USB Speichern und Netzwerkshares erstellen Alternativ k nnen Sie
12. Allgemein finden Sie folgende Suchfelder Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht An Cc Bcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder Nachrichte
13. Archivierung dient Klicken sie auf Weiter Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 43 MailStore N a 7 Sammelpostfach archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Sammelpostfach Verbindung Timeout 300 Sekunden isn Cam Den e Klicken sie auf Weiter e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie d
14. Archivierung von E Mails aus den E Mail Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender PC installiert werden Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgef hrt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren E Mail Dateien Outlook PST Dateien direkt archivieren Als Administrator k nnen Sie Microsoft Outlook PST Dateien f r andere MailStore Benutzer archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren Andere Dateien wie EML und MBOX archivieren Als Administrator k nnen Sie E Mails im eml oder msg Format oder ganze MBOX Dateien f r andere MailStore Benutzer archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport E Mail Server Microsoft Exchange oder Office 365 Postf cher und ffentliche Ordner archivieren Mit MailStore Server k nnen bereits vorhandene Exchange oder Office 365 Postf cher und auch ffentliche Ordner archiviert werden Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Ebenso kann der gesamten ein und ausgehenden E Mail Verkehr automatisch mit Hilfe der Exchange Envelope Journaling Funktion archivieren werden Weitere Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Kap
15. Benutzer anzeigen Sie k nnen diese Profile nun wie Ihre eigenen Profile bearbeiten l schen oder ausf hren Besonderheit Archivierungsprofile f r Microsoft Outlook und andere E Mail Clients f r andere Anwender ausf hren Die Ausf hrung dieser Profile macht in der Regel nur auf dem PC Sinn auf dem sich auch die entsprechende Installation von z B Microsoft Outlook befindet Genauer Besitzt Herr Berten ein Archivierungsprofil f r Microsoft Outlook k nnen Sie dies als Administrator ber Ihren MailStore Client sehen und bearbeiten Die Ausf hrung dieses Profils hat jedoch nur ber den MailStore Client Sinn der auf dem PC von Herrn Berten installiert ist Diese Besonderheit gilt nur f r E Mail Programme z B Outlook Festlegen der zu archivierenden Ordner In der Standardeinstellung archiviert MailStore E Mails aus allen Ordnern des E Mail Programms bzw des E Mail Postfachs mit folgenden Ausnahmen Liste ggf unterschiedlich je nach System e Gel schte Objekte E Mails die vom Anwender gel scht wurden e Entw rfe E Mails die sich noch im Entwurfsstadium befinden und noch nicht gesendet wurden e Junk E Mail E Mails die vom Spamfilter aussortiert wurden e Postausgang E Mails die kurz vor dem Versand stehen und nach dem Versand unter gesendete Objekte gelistet werden Die Standardeinstellungen k nnen f r jedes Archivierungsprofil angepasst werden indem Ordner ein oder ausgeschlossen werden Grundlagen der E Mail Arc
16. Bilder und Formatierungen aus Sicherheitsgr nden nicht angezeigt werden Au erdem ist ein direktes Weiterleiten oder Antworten innerhalb der Vorschau nicht m glich Um eine vollst ndige E Mail Ansicht zu erhalten und alle Funktionen von Microsoft Outlook wie Drucken Antworten und Weiterleiten nutzen zu k nnen klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf E Mail ffnen Die E Mail wird daraufhin aus dem Archiv geladen und angezeigt Je nach Gr e der E Mail erscheint diese sofort oder nach wenigen Sekunden Wiederherstellen von E Mails Falls Sie eine E Mail die sich nicht mehr in Ihrem Postfach befindet aus dem Archiv wiederherstellen m chten gehen E Mail wiederherstellen Sie bitte wie folgt vor e Suchen Sie die E Mail innerhalb des Archivs und Um die Nachricht wiederherzustellen w hlen Sie diese aus aE ee einen Outlook oder Windows e Klicken Sie im MailStore Outlook Add In auf Explorer Ordner E Mail wiederherstellen e Ziehen Sie das E Mail Symbol auf einen E Mail Ordner in Outlook oder einen Dateisystem Ordner im Windows Explorer hd e Je nach Gr e der E Mail wird die Wiederherstellung sofort oder nach wenigen Sekunden abgeschlossen El Regionaleinstellungen ndern Das MailStore Outlook Add In wird standardm ig mit den gleichen Regionaleinstellungen wie Microsoft Outlook angezeigt Diese Einstellungen k nnen unter Einstellungen im MailStore Outlook Add In manuell angepasst w
17. C Documents and Settings Administrator Local Settings Application Data Microsoft Windows NT NTBackup data MailStoreBackup bks n MailStoreBackup bkf created 8 13 2010 at 12 17 PM d Set created 8 13 2010 at 12 17 PM v no r no rs no hc off m daily j MailStoreBackup l s f C MailStoreBackup MailStoreBackup bk REM Starten des MailStore Server Dienstes net start MailStoreServer e Erstellen Sie nun in Windows einen neuen geplanten Task welcher die soeben erstelle Batchdatei ausf hrt e Der zuvor mit NTBackup erstellte Task kann nun entfernt werden Hinweis Die meisten Backupsoftareprodukte bieten die M glichkeit Parameter zu definieren die vor bzw nach dem eigentlichen Sicherungsauftrag ausgef hrt werden Die Erstellung eines separaten Datensicherung und Wiederherstellung 116 Batchfiles zum Beenden bzw Starten des MailStore Server Dienstes ist in diesem Fall nicht notwendig Manuelle Ausf hrung einer Sicherung Um eine einmalige manuelle Sicherung Ihrer MailStore Server Daten zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor e Beenden Sie den MailStore Server Dienst Dies kann ber den Befehl NET STOP MailStoreServer geschehen Alternativ dazu k nnen sie den MailStore Server Dienst auch manuell ber die MailStore Server Dienst Konfiguration beenden und wieder starten Sie finden die MailStore Server Dienst Konfiguration im MailStore Server Programmordner im Windows Startmen oo e Starten Sie das Backupp
18. Clark ans 7 e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 27 2 5 E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport MailStore kann auch E Mails aus Programmen archivieren die nicht direkt unterst tzt werden Dazu m
19. Klicken Sie auf Einstellungen berpr fen um zu sehen was bei einem Klick auf Jetzt Synchronisieren passieren w rde Klicken Sie auf Jetzt Synchronisieren um zu starten Active Directory Integration 92 Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung 3 Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp T Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 45 amp T Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Hinzugef gte Benutzer anzeigen 5 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Name SMTP Adressen gt amp abby hernandez Abby Hernandez CN Abby Hernandez OU Chicago DC o abby hernandez orange 2k10 local abbyherna amp alexis page Alexis Page CN Alexis Page OU Seattle DC orange alexis page orange 2k10 local alexispage ora amp andrea eastman Andrea Eastman CN Andrea Eastman OU Chicago DC o ndrea eastman orange 2k10 local andreaeast amp barbara coe Barbara Coe CN Barbara Coe OU Seattle DC orang barbara coe orange 2k10 local barbaracoe or amp barbara pelfrey Barbara Pelfrey CN Barbara Pelfrey OU Berlin DC oran barbara pelfrey orange 2k10 local barbarapelf amp becky stephenson Becky Stephenson CN Becky Stephenson OU Chicago DC becky stephenson orange 2k10 local beckyste amp belinda avendano Belinda Avendano CN Belinda Avendano OU Seattle DC o belinda avendano orange 2k10 local belindaav amp bernard hamrick Bernard Hamrick CN Ber
20. L schen eines geplanten Tasks ber die MailStore Verwaltung oder den Windows Taskplaner wird weder das zugrundeliegende Archivierungsprofil noch die bereits dar ber archivierten E Mails gel scht So wird s gemacht F r E Mail Serverpostf cher Sollten die E Mails des Anwenders in einem Serverpostfach gespeichert sein z B bei Verwendung von Microsoft Exchange oder einem externen IMAP Postfach gehen Sie bitte wie folgt vor um die Archivierung zu automatisieren Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner von dem aus die Archivierungsaufgabe nach einem Zeitplan angesto en werden soll Empfohlen ist der MailStore Server PC Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf E Mails archivieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits angelegtes Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf Zeitgesteuert ausf hren Legen Sie die Eigenschaften des geplanten Tasks fest siehe Abschnitt oben So wird s gemacht Auf dem Anwender Rechner gespeicherte E Mails und best tigen Sie mit OK Best tigen Sie die darauf folgende Sicherheitswarnung ebenfalls mit OK Es erscheint die bersicht der geplanten Tasks in der MailStore Verwaltung welche alle bislang auf diesem PC eingerichteten Tasks auflistet Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 17 Verwaltung bereits angelegter Tasks Die Verwaltung der auf dem PC bereits angelegten Tasks erfolgt ber Verwaltung gt Verschiedenes gt Gepla
21. Mail Vorschau auf Vorschau blockieren Der Ordner Weitere Archive Eingeschr nkt und dessen Unterordner werden grau dargestellt wenn die Vorschau blockiert ist Administratoren k nnen weiterhin die Ordnerstrukturen und deren Inhalte einschlie lich der Header Felder Absender Empf nger Betreff und Datum einsehen jedoch nicht die Inhalte oder Anh nge der E Mails Compliance Allgemein 102 EE MailStore Client 2 8 Schnellsuche im Archiv von admin Suchen angeordnet nach Datum T meunachat startseite L3 Newsletter des ZETTmagazns 18 05 2011 4 C 5peres Archiv ge k E3 TecChannel Mobile News 18 05 2911 2 Outlook Ronald Bruce Gorange 2 10 local a 2 Weitere Archive Eingeschr nkte Zugriff J Archy von abby hemandez J Archiv von slexs page lt Archiv von andres eastman J Archi von barbera coe Archy von barbara peifrey Archiv von becky stephhanson J Archiv von beinda awendano Arches von bernard hamnck lt Archiv von bessie wison JJ Archiv von bil burke J Arch von bille broum a I Archiv von christina thomas a I Exchange dhristina homas LJ Inbox Journal Incoming J Outook Ronakd Bruce or ange 2k 10 local Archee von deud holingsworth Arches von dau d kombard J Archiv won david mora J Arche von david torrez Lie ZEIT ONLINE 1013 E Mai Nachrichten Ed ZDNet Daty Update 18 05 2011 E3 ZDNet IT Business 18 05 2011 E ZDNet Security 18 05 2011 Ed ZEIT ONPE 18 05 201
22. Sie k nnen nun im folgenden Fenster Zeitgesteuert ausf hren die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen Task Name Der Name des Tasks kann frei gew hlt werden Als Standard werden der Name des Archivierungsprofils und dessen interne MailStore ID eingetragen Zeitplan Sie k nnen eine Uhrzeit f r die t gliche Ausf hrung angeben Ausf hrung einmal pro Tag oder ein Intervall festlegen z B alle 60 Minuten Im Fall Anderer Zeitplan wird die Archivierungsaufgabe zwar als Windows Task angelegt jedoch m ssen die Ausf hrungszeitpunkte noch nachtr glich bestimmt werden Dies muss ber die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows Hilfe beschrieben Sie k nnen alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet Windows Anmeldung Hier wird festgelegt unter welchem Benutzerkonto der geplante Task ausgef hrt werden soll Sollen die E Mails aus Anwendungen des jeweiligen Anwenders archiviert werden z B aus Microsoft Outlook muss das Benutzerkonto des Anwenders ausgew hlt werden In diesen F llen ist die Option Lokales Systemkonto auch deaktiviert Die Option Lokales Systemkonto kann f r die automatisierte Archivierung von Serverpostf chern verwendet werden siehe unten und hat den Vorteil dass f r die Ausf hrung des Tasks kein Kennwort erforderlich ist Protokoll Dateiname Falls eine Protokolldatei mitgeschrieben werden soll k nnen Sie hier den Dateinamen dieser Datei an
23. Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag unterhalb von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters und w hlen Sie den entsprechen Eintrag aus E Mail Vorschau MailStore verf gt ber eine integrierte E Mail Vorschau die in der Lage ist E Mails wie von Standard E Mail Programmen gewohnt darzustellen Zur Aktivierung der E Mail Vorschau gen gt es eine E Mail in der Liste anzuklicken bzw diese mit den Pfeiltasten auf der Tastatur anzusteuern E MeilStore Olent lo o t 5 Suchen Angesrdnet nach Datum Neu nach alt kei Speichern unter CB Drucken 2 Suchen in E Mail E Kopfzeien Queltest D startseite d ww 18 05 2011 9 E Mai Programmi Standardemwendung Kg ffnen in Standardanwendung a L Egeres Archiv gt pep amp TecChannel trk 18 05 2011 HP gewinnt Bieterkampf um 3Par Panasonic bringt Riesen TV Durchsuchungen bei der Telekom COMPUTERWOCHE am Mittag lt mitags newsletter computenwoche de gt Mare 2 wudun 12 08 2011 27 05 2011 10 22 52 C tarna Incom ng 18 05 2011 11 13 59 michael mar tinez orange 210 Jocal mathaei mar tra Exchange racha na tner neos 3 N OE sigt Boerse On ne Newsletter 18 05 2011 Falis ire Mail Ciiene giesen Neuslenter sioni Gemiellen iann klaben Bie pite hier nep ongileserias Satin werkam phe Umtermagn mi BisaSen Prone oder Smartorona Kien Sie winfach har ung barucher Sie Osmputenmoche moni 3 r onre 18 05 2011 3 TecOhannel Top
24. Strg A markiert alle E Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung Klicken Sie dann auf L schen Benutzer k nnen E Mails nur dann l schen wenn Ihnen dieses Recht vom Administrator erteilt wurde Bitte beachten Sie dass das L schen von E Mails durch Anwender als sehr kritisch bewertet werden muss Gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung von E Mails k nnen durch eine solche Rechtevergabe nicht oder nur schwer eingehalten werden Verschieben von E Mails Markieren Sie die E Mails durch Festhalten der Strg Taste Strg A markiert alle E Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung Klicken Sie dann auf In Ordner verschieben und w hlen Sie den Zielordner aus E Mails k nnen nur innerhalb eines Benutzerarchivs verschoben werden Benutzer Archive und Berechtigungen 85 Verwalten von Benutzern E Mails werden bei der Archivierung immer einzelnen Benutzern ihren urspr nglichen Besitzern zugeordnet Jeder MailStore Benutzer verf gt ber ein eigenes Benutzerarchiv das automatisch beim ersten Anlegen des Benutzers erstellt wird Aus diesem Grund m ssen vor der Archivierung von E Mails zun chst die entsprechenden MailStore Benutzer angelegt werden M glichkeiten zum Anlegen von Benutzern Benutzer manuell anlegen hier beschrieben Abgleich der Benutzerkonten mit dem Active Directory Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Server Abgleich der Benutzerkonten mit einer MD
25. Verf gung Die Konfiguration kann aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen oder ber die entsprechende Verkn pfung auf dem Desktop heraus aufgerufen werden ML MailStore Server Dienst Konfiguration Loja A MailStore Server ienst K r Dienst Konfiguration aar Basiskonfiguration Legen Sie hier fest in welchem Verzeichnis MaiStore Server alle Einstellungen die Benutzerdatenbank und in der Standardeinstellung alle E Mails ablegen soll Um eine neue Master Datenbank zu erstellen geben Sie einfach ein Py en IP Adressen und Ports Ereignisanseige Verzeichnis C Mail rchive Durchsuchen Debugprotokoll Verschiedenes Features ber MailStore Server V MailStore Web Access Outlook Add in HTTP V MailStore Web Access Outlook Add in HTTPS IMAP Server unverschl sselt STARTTLS IMAP Server SSL Schl sseldienst Falls Sie den MailStore Administr torbenutzer versehentlich gel scht haben oder das Schl sseldienst Kennwort vergessen haben klicken Sie auf die Schl sseldienst Schaltfl che um den Standard Administ torbenutzer admin wiederherzustellen MailStore Server ist gestartet Neu starten _ Dienst stoppen Am unteren Rand des Programmfensters wird der aktuelle Status des MailStore Server Dienstes angezeigt ber die entsprechenden Schaltfl chen Dienst starten Neu starten und Dienst stopppen kann der MailStore Server Dienst kontrolliert werden Dies kann zum Beispiel nach
26. Zero Day L cke in Windows 7 und Server 2008 R2 Suchergebnis A ZDNet DAY Update Zifleide nensletters fleide cneteu net 18 05 2011 ber MailStore Client Buzz erweitert Google Mail um Social Networking Funktionen Wenn Wind A ZDNet Daly Update daily update nensletters Zdnet de 18 05 2011 CeBIT 2011 Cloud sungen erreichen die letzte Ecke der IT A ZDNet Daily Update Zdnetde newsletters Zdnetde cneteu net 18 05 2011 Netzneutralit t Google dementiert Einigung mit Verizon Frisch im Regal Schnellsuche verwenden Die Schnellsuche befindet sich im oberen linken Teil des MailStore Programmfensters Geben Sie einfach in das Suchfeld die gew nschten Suchbegriffe ein und klicken Sie auf Suchen Alternativ k nnen Sie auch die ENTER Taste bet tigen Die Suchergebnisse werden in der Spalte zur Rechten der Ordnerliste angezeigt Sollte sich eine der Suchbegriffe im Sender Empf nger oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Mi
27. erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Serverpostf cher archivieren 34 r E Mail Server via IMAP POP3 archivieren g E Mail Server via IMAP POP3 archivieren CEEE Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von E E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den MailStore Support Einzelnes POP3 Postfach Kein eigener E Mail Server Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Exim 5 Mehrere Postf cher hMailserver Mehrere IMAP Postf cher archivieren CSV Datei Intranator Appliance Pro Business Ser Sammelpostfach Kerio Connect Kerio Mailserver Ein IMAP Sammelpostfach archivieren amp Kolab k Postfix r Prr Hilfe Online Update dieser Liste durchf hren Tipp ber den Bereich Online Hilfe haben Sie die M glichkeit direkt zu den entsprechenden Implementation Guides zu gelangen e W hlen Sie Einzelnes IMAP Postfach und klicken Sie auf OK e F llen Sie die Felder E Mail Adresse Servername Zugrif via Benutzername und Kennwort aus Sie k nnen die Angaben ber die Schaltfl che Test berpr fen Unter Spezielle Ordner optional k nnen Sie den Ordnernamen f r gesendete E
28. ews 18 95 2011 P irurerwoche 3 sueddeutsche de Nessietter 18 05 2011 TecChannel Windows News 18 05 2031 Guten Tag 03 09 2010 f wa Dell ausgestochen Service Box d r onre 18 05 2011 HP gewinnt das Bieterrennen um 3Par b Alle Schlagzeilen P News als RSS Suche 3 arnore 15 05 2011 Nach einer zweiw chigen Bieterschlacht um den E hioido ie Aomien Storage Speziahsten IPar hat sich HP mit einem 3 N ore 18 05 2011 Kaufpreis von rund 2 4 Milliarden Dollar gegen den Rivalen Dell durchgesetzt mehr uch SSRs Hybrid TV und 3D Entertainment y Ten 1 0201 Panasonic stellt Riesen TV vor lt ied eT s Mit 152 Zol pr sentiert Panasonic auf der IFA den PREMIUM Mitglie 4 Newsticker 18 05 2011 weltgr ten Plasmabildschirm MR 4 096 mal 2 160 Pixel ist das Bild gestochen scharf mehr werden 3 COMAITERWOCHE SoftwareiB 05 2011 1070 E Mai Nachrichnen verbunden mk DU IN PUR In der Men leiste oberhalb der E Mail Vorschau stehen alle Funktionen bereit die im Zusammenhang mit der angezeigten E Mail verf gbar sind Zugriff ber die MailStore Client Software 55 Speichern unter Verwenden Sie die Funktion Speichern unter um die angezeigte E Mail in einem Dateisystem Ordner Ihrer Wahl zu speichern Sie k nnen die E Mails unter folgenden Dateiformaten speichern e RFC822 EML Datei Diese Dateien k nnen Sie unabh ngig von MailStore per Doppelklick ffnen und per Drag amp Drop in Programme wie Outlook Express hin
29. fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder e Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum BED k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang en werden e Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht ber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB e Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h he
30. hier fest in welchem Verzeichnis MailStore Server alle Einstellungen die Benutzerdatenbank und in N der Standardeinstellung alle E Mails ablegen soll Um eine neue Master Datenbank zu erstellen geben Sie einfach ein leeres Verzeichnis an peue Verzeichnis C MailArchive e Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Neu starten um die nderungen zu bernehmen e Die Wiederherstellung ist nun abgeschlossen und das Archiv kann wieder wie gewohnt genutzt werden Datensicherung und Wiederherstellung 117 Unter Umst nden verf gen Sie ber weitere Dateigruppen die nach diesen Schritten noch nicht im Archiv eingehangen sind Bitte gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client auf dem MailStore Server PC und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte Klicken Sie in der Men leiste am unteren Bildschirmrand auf Einh ngen und w hlen Sie die entsprechende Dateigruppe aus Wiederholen Sie diese Schritte bis Sie alle Dateigruppen vollst ndig eingehangen haben Archiv Statistiken 118 5 10 Archiv Statistiken Melden Sie sich zum Abruf der Statistiken als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Statistiken Die Statistiken beziehen sich immer auf eine bestimmte Dateigruppe Diese kann ber das Drop down Men Dateigruppe ausgew hlt werden
31. nnen h ufig mit dem Dateisystem EML und MBOX Import archiviert werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport Vorgehensweise Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Outlook Thunderbird und anderer E Mail Programme erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen e Legen Sie f r jeden Anwender dessen E Mails archiviert werden sollen einen MailStore Benutzer an falls noch nicht erfolgt und geben Sie diesem Benutzer das Recht E Mails zu archivieren und Archivierungsprofile erstellen bearbeiten und l schen zu k nnen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Verwalten von Benutzern e Installieren Sie auf den entsprechenden Anwender Rechnern die MailStore Client Software e Bitten Sie jeweils den Anwender sich ber den MailStore Client am MailStore Server anzumelden ber E Mails archivieren kann nun ein neues Archivierungsprofil f r diesen Anwender angelegt werden W hlen Sie im Bereich Profil erstellen die Quelle aus aus welche E Mails archiviert werden sollen z B Microsoft Outlook e Es ffnet sich ein Assistent In den ersten Schritten des Assistenten k nnen Sie unterschiedliche Einstellungen f r das Archivierungsprofil festlegen Dazu z hlen zum Beispiel die Auswahl der Ordner z B Posteingang oder L schregeln in der Standardeinstell
32. oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 60 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com nur in Von to michael mailstore com nur in An cc lisa mailstore com nur in Cc bcec customers mailstore com nur in Bcc W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngend
33. page orange 2k10 local alexispage ora amp andrea eastman Andrea Eastman CN Andrea Eastman OU Chicago DC o ndrea eastman orange 2k10 local andreaeast amp barbara coe Barbara Coe CN Barbara Coe OU Seattle DC orang barbara coe orange 2k10 local barbaracoe or amp barbara pelfrey Barbara Pelfrey CN Barbara Pelfrey OU Berlin DC oran barbara pelfrey orange 2k10 local barbarapelf amp becky stephenson Becky Stephenson CN Becky Stephenson OU Chicago DC becky stephenson orange 2k10 local beckyste amp belinda avendano Belinda Avendano CiN Belinda Avendano OU Seattle DC o belinda avendano orange 2k10 local belindaav amp bernard hamrick Bernard Hamrick CN Bernard Hamrick OU Chicago DC or bernard hamrick orange 2k10 local bernardha amp bessie wilson Bessie Wilson CN Bessie Wilson OU Chicago DC oran bessie wilson orange 2k10 local bessiewilson amp bil burke Bill Burke CN Bill Burke OU Chicago DC orange 2 bill burke orange 2k10 local billburke orange amp billie brown Billie Brown CN Billie Brown OU Chicago DC orange billie brown orange 2k 10 local billiebrown ora amp christina thomas Christina Thomas CN Christina Thomas OU Berlin DC ora christina thomas orange 2k10 local christinatho amp david hollingsworth David Hollingsworth CN David Hollingsworth OU Seattle DC david hollingsworth orange 2k 10 local davidholl amp david lombard David Lombard CN David Lombard OU B
34. rtern ber den MailStore Client am MailStore Server anmelden k nnen Vorgehensweise f r Benutzer die ber die Synchronisierung mit dem Active Directory angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Benutzer per Active Directory Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Active Directory Integration 93 Vorgehensweise f r manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihrem Active Directory Kennwort anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die Active Directory Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit Active Directory beschrieben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Benutzer denselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im Active Directory e W hlen Sie in den Benutzereigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Verzeichnisdienste v Benutzer ist ein Administrator Integration optional MailStore Client Single Sign On Weitere Informationen zum Einsatz des MailStore Client in einer Active Directory Umgebung f
35. weitere Informationen Sollten Sie das Datenverzeichnis zu einem sp teren Zeitpunkt umziehen wollen finden Sie im Artikel Umziehen des Archivs weitere Informationen Nach der Erstinstallation Nach erfolgreicher Erstinstallation von MailStore Server empfiehlt es sich mit dem Quick Start Guide fortzufahren Dort werden Schritt f r Schritt die Grundlagen vom Anlegen neuer Benutzer bis hin zur ersten erfolgreichen Archivierung erkl rt 2 e Tellc E Mails Archivieren E Mails archivieren 4 2 1 E Mails archivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Server E Mails k nnen aus den Postf chern von E Mail Servern wie Microsoft Exchange aber auch aus den lokal installierten E Mail Clients der Anwender heraus archiviert werden Alle Archivierungsaufgaben k nnen manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen Sollten Sie sich nicht sicher sein welche der m glichen Archivierungsmethoden f r Ihr Unternehmen die passende ist empfehlen wir Ihnen das Kapitel Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie Im Kapitel Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore erfahren Sie mehr ber das Arbeiten mit Archivierungsprofilen Festlegen der zu archivierenden Ordner E Mails nach ihrer Archivierung l schen und wie Sie die Archivierung automatisieren E Mail Programme E Mails aus Microsoft Outlook und anderen E Mail Clients heraus archivieren Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss f r die
36. werden Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 40 MailStore il 7 IMAP Postf cher archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postf cher Ordner 3 Alle E Mail Ordner a Filter Auch ungelesene E Mails archivieren EA E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in IMAP Postf cher gel scht 5 Verbindung Timeout 300 Sekunden Abbrechen lt zur ck _weiter gt Hilfe e Klicken Sie auf Weiter e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben de
37. 1 Aktualisierung der Ansicht E Googie Alerts BDN Um die Ordneransicht zu aktualisieren klicken Sie auf einen a Glen Beck p o nn l Ordner und bet tigen Sie die Taste F5 auf Ihrer Tastatur 6 Google Alerts 18 05 2011 Um die E Mail Liste zu aktualisieren klicken Sie erneut auf Google Alert mailstore den entsprechenden Ordner A Google Alerts 18 05 2011 BR A OReily Media 18 05 2011 L schen und Bearbeiten von Ordnern lew Books on Programming Windows 7 LINQ in Informationen zum L schen Umbenennen und Anlegen von Ordnern finden Sie im Kapitel Die MailStore Ordnerstruktur Zugriff ber die MailStore Client Software 50 Schnellsuche Mit der integrierten Schnellsuche k nnen alle E Mails in Benutzerarchiven auf welchen man Leserecht hat direkt durchsucht werden Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden MailStore Client ZDNet Daily FA Startseite Update update newsletters de ERW A n Eigenes Archiv Dell 1355cnw Ultrakompaktes LED Kombiger t im Test Update newsletters cneteu net 18 05 2011 b Exchange michael martinez a ZDNet Daily p Million s Bi kie cne uneg E Windows Malware tarnt sich als iPad Update AMD Phenom II X6 Hexa C S Journal Incoming A ZDNet Daily Update Zdnetde newsletters Zdnetde cneteu net 18 05 2011 4 p E Mails suchen Microsoft warnt vor
38. 1 I ZDNet Whitepapers 18 05 2011 Ed taz Newsletter 18 05 2011 E3 Newsletter des ZEITmagazins 18 05 2011 E ZEIT ONPE 18 05 2011 ca ZEIT ONLINE 18 05 2911 A wF 18 05 2011 I ZDNet Shareware 18 05 0011 ZDNet Downlbad Tipp des Tages 18 05 2011 18 05 2011 Aufbewahrungsrichtlinien Die Vorschau dieser E Mail wurde blockiert Bitte melden Sie sich als Benutzer an der Lesezugriff auf die E Mail hat Verbunden mit DW WINTNG4 Verschiedene betriebliche oder rechtliche Vorschriften regeln die Mindestaufbewahrungsfrist f r archivierungspflichtige E Mails Durch das Festlegen der Aufbewahrungsrichtlinie in MailStore k nnen Sie definieren ab welchem Alter E Mails fr hstens aus dem Archiv entfernt werden k nnen Zum Festlegen der Aufbewahrungsrichtlinien gehen Sie wie folgt vor fr hstens gel scht werden k nnen Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein Klicken Sie im Bereich Aufbewahrungsrichtlinie auf ndern Stellen Sie mit Hilfe des Schiebereglers den Zeitpunkt ein ab welchem archivierte E Mails Aufbewahrungsrichtlinien Aufbewahrungsrichtlinien Sofort B E Mails k nnen fr hestens nach 10 Jahr en von Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung gel scht werden a Abbrechen nife e Klicken Sie zum Best tigen auf OK Bitte beachten Sie dass E Mails zu keinem Zeitpunkt automat
39. 5 konformer LDAP Filter z B amp objectclass posixAccount mail LDAP Attribute Legen Sie fest welche LDAP Benutzer Attribute den MailStore Benutzer Attributen entsprechen e Benutzername LDAP Attribut f r Benutzername z B cn oder uid e Vollst ndiger Name opt Optional LDAP Attribut f r des anzuzeigenden Namen z B displayName e E Mail Adressen Optional LDAP Attribut f r die SMTP Adresse z B mail Es k nnen mehrere Adressen durch Komma getrennt angegeben werden Generische LDAP Integration 96 Durchf hrung der Synchronisierung Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie die MailStore Benutzerliste mit der LDAP Benutzerliste abgleichen Klicken Sie auf Einstellungen berpr fen um zu sehen was bei einem Klick auf Jetzt Synchronisieren passieren w rde Klicken Sie auf Jetzt Synchronisieren um zu starten r Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung lol Me Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp T Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 45 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Hinzugef gte Benutzer anzeigen 5 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Name SMTP Adressen amp abby hernandez Abby Hernandez CN Abby Hernandez OU Chicago DC o abby hernandez orange 2k10 local abbyherna amp alexis page Alexis Page CN Alexis Page OU Seattle DC orange alexis
40. Archiv liegt Wird dabei ein festlegbarer Zeitraum berschritten z B ein Jahr wird die E Mail gel scht Alternativ dazu kann auch das Alter einer E Mail im Quellsystem bestimmt und als L schkriterium verwendet werden Grunds tzlich wird eine E Mail in Ihrem Quellsystem nur dann gel scht wenn diese definitv von MailStore archiviert wurde Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 13 Wie wird s gemacht Die L schfunktion kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils im zweiten Schritt des Assistenten aktiviert werden Alternativ kann die Option auch f r ein bestehendes Profil aktiviert werden Allgemeine Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der L scheinstellungen am Beispiel eines Outlook Archivierungsprofils MailStore ko Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner 3 Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter 4 V Auch ungelesene E Mails archivieren E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht Es stehen folgende Optionen zur Verf gung L schen in Microsoft Outlook unmittelbar nach der A
41. Archivierungsprofiien finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie f r jede PST Datei wie folgt vor e Falls Sie nicht nur Ihre eigene PST Datei in Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Programme im Bereich Profil erstellen Microsoft Outlook aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Das Dialogfenster Microsoft Outlook archivieren erscheint MailStore z 1 Microsoft Outlook archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook E Mails aus dem lokalen Outlook archivieren Outlook Profil E Mails aus einer PST Datei archivieren Dateiname C PST Dateien Outlook pst 1 Kennwort falls erforderlich ebd ae 7 e W hlen Sie PST Datei als E Mail Quelle und w hlen Sie die zu archivierende PST Datei aus Klicken Sie dann auf Weiter Hinweis Wenn Sie in einer Outlook Exchange Umgebung arbeiten sollten Sie vorhandene PST Dateien zun chst in Outlook ffnen und ber die Option E Mails im lokalen Outlook archivieren archivieren Nur so ist sichergestellt dass alle vorhandenen Sender und Outlook PST Dateien direkt archivieren 25 Empf ngeradressen korrekt in das Arch
42. Aush ngen von Dateigrupppen Vorhandene Dateigruppen k nnen bei Bedarf aus dem Archiv ausgehangen werden W hlen Sie dazu eine Dateigruppe in der Liste aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und w hlen Sie Aush ngen aus Die Dateigruppe und die darin enthaltenen E Mails stehen nach Ihrer Aush ngung nicht mehr im Archiv zur Verf gung Diese Funktion kann zum Beispiel bei der Auslagerung alter Archivteile verwendet werden Eine ausgehangene Dateigruppe kann zu jeder Zeit ber die Schaltfl che Einh ngen wieder im Archiv eingebunden werden und steht dann wieder voll zur Verf gung Hinweis Sie k nnen nur Dateigruppen einh ngen die urspr nglich aus Ihrem Archiv stammen Dateigruppen aus fremden Archiven k nnen nicht eingebunden werden Wartung von Dateigruppen Alle vorhandenen Wartungsbefehle k nnen ber einen Klick mit der rechte Maustaste auf einen Dateigruppe aufgerufen werden Alternativ kann eine Dateigruppe markiert und anschlie en die Schaltfl che Auswahl gedr ckt werden Folgende Funktionen stehen zur Auswahl e Ungenutzen Speicherplatz freigeben e Datenintegrit t pr fen e Aufr umen FB Sweep Einfaches Bereinigen einer Dateigruppen Datenbank e Neu aufbauen FB Backup Restore Kompletter Neuaufbau einer Dateigruppen Datenbank z B bei Auftreten struktureller Probleme e Statistiken aller Dateigruppen neu berechnen Speicherorte 108 Automatisches Anlegen von Dateigruppen Mai
43. E Mail Server Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Ben tigte Informationen MailStore ben tigt f r die Archivierung eines Server Postfaches die folgenden Angaben e Den Servernamen z B imap meinserver com e Das verwendete Protokoll z B IMAP TLS e Den Benutzernamen H ufig ist entspricht dieser der vollst ndigen E Mail Adresse oder dem lokalen Teil links vom e Das Kennwort IMAP oder POP3 Wenn Sie die Wahl haben zwischen IMAP und POP3 empfehlen wir Ihnen unbedingt die Verwendung von IMAP IMAP bietet die M glichkeit alle oder bestimmte Ordner des Postfaches zu archivieren POP3 kennt keine Ordner und wird bei den meisten Anbietern dazu f hren dass nur der Posteingang archiviert wird Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r IMAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie f r jedes Postfach wie folgt vor e Falls Sie nicht nur Ihr eigenes Postfach in Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil
44. E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten _ Neue Suche F ffnen H Speichern unter E Mails suchen Erweiterte Suche Suchen nach v Betreff E Absender Empf nger Y Nachrichteninhalt VI Anhangdateinamen Y Anhanginhalte Allgemein Ordner Alle lesbaren Ordner Y Unterordner einschlie en Von An Cc Bcc Datum Keine Einschr nkung v Erweitert Nachrichten V mit Anh ngen ZI ohne Anh nge Gr e Keine Einschr nkung v Wichtigkeit Alle x Suchen Zugriff ber MailStore Web Access 69 Suchkriterien im Bereich Erweiterte Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen e e Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Im Feld Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich
45. Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Outlook PST Dateien direkt archivieren 24 2 4 Outlook PST Dateien direkt archivieren MailStore bietet die M glichkeit PST Dateien direkt zu archivieren Im Vergleich zur Outlook Archivierung bietet dies den Vorteil dass Sie die Archivierungsaufgaben unabh ngig von Anwendern und deren Rechnern anlegen und ausf hren k nnen Zu diesem Zweck sollten Sie von Ihrem Rechner aus Zugriff auf die einzelnen PST Dateien der Anwender haben z B in dem diese auf einem Netzlaufwerk liegen Hinweis Der Rechner von dem aus die Archivierung einer PST Datei ber den MailStore Client ausgef hrt wird muss ber eine Outlook Installation verf gen die zu der ausgew hlten PST Datei kompatibel ist So ben tigen Sie zur Archivierung einer Outlook 2007 PST Datei eine entsprechend aktuelle Version von Outlook Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r PST Dateien erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu
46. GroupCreate A fie group has been created Deaktiviert FileGroupSetCurrent A fie group s ourrent state has been set or removed Deaktiviert F FieGroupsetreadoniy A fle group s Yead only state has been set or removed Deaktiviert Messagesearch A search has been performed Deaktiwiert MessageRetrieveContent A complete message its message body or an attachment has been retrie Deaktiviert MessageMove A message has been moved Deaktiviert MessageDelete A message has been deleted Deaktiviert Strg gedr ckt halten um mehrere Ereignistypen auszuw hlen Verbunden mit DW WIN7X64 e W hlen Sie ein Ereignis aus der Liste aus f r welches Sie den Auditing Status ndern wollen e ndern Sie den Auditing Status ber die Schaltfl chen Aktivieren oder Deaktivieren unterhalb der Ereignisliste Hinweis Das Ereignis ComplianceChangeSettings welches das ndern der Einstellungen unter Compliance Allgemein protokolliert kann nicht deaktiviert werden Bitte beachten Sie dass einige Ereignisse sehr viele Eintr ge im Windows Ereignisprotokoll erzeugen k nnen Aktivieren Sie diese nur wenn Sie sicher sind dass Sie diese Informationen unbedingt ben tigen Speicherorte 105 5 7 Speicherorte Aufbau der MailStore Datenbank Eine MailStore Datenbank besteht grunds tzlich aus Masterdatenbank Jede MailStore Server Installation verf gt ber genau eine Master Datenbank In dieser werden allgemeine Informat
47. I m Come Gespeicherte Zugangsdaten entfernen Falls Sie sich an einen anderen Server anmelden m chten oder andere Zugangsdaten verwenden m chten m ssen Sie ggf die in Microsoft Outlook gespeicherten Zugangsdaten entfernen Bitte gehen Sie hierzu wie folgt vor Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf Einstellungen Klicken Sie auf Gespeicherte Zugangsdaten entfernen Klicken Sie auf OK Bet tigen Sie eine beliebige Schaltfl che innerhalb der MailStore Symbolleiste um das Anmeldefenster wieder anzuzeigen Technische Hinweise e Das MailStore Outlook Add in greift ber den in MailStore Server integrierten HTTP Server auf das Archiv zu e Falls Sie ein g ltiges SSL Zertifikat innerhalb der MailStore Server Dienst Konfiguration ausgew hlt haben k nnen Sie in den Einstellungen des MailStore Outlook Add in das Kontrollk stchen Sichere Verbindung aktivieren um HTTPS anstelle von HTTP verwenden zu k nnen e Falls Sie die Konfiguration der HTTP HTTPS Ports innerhalb der MailStore Server Dienst Konfiguration ver ndert haben die Standard Ports sind 8461 f r HTTP bzw 8462 f r HTTPS m ssen Sie den jeweiligen Port bei der Anmeldung mit angeben H ngen Sie ihn einfach getrennt mit einem Doppelpunkt an den Servernamen an Beispiel mailstore 443 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 59 Suchen ber die Archivordner Anzeigen der Archivordner Klicken Sie innerhalb des MailStore Ou
48. Ihre Eingaben bitte auf m gliche Fehler MailStore Server Management Shell 121 5 12 MailStore Server Management Shell Viele Befehle des grafischen MailStore Clients lassen sich auch ber die Management Shell durchf hren welche bei der Installation von MailStore Server und MailStore Client automatisch mitkopiert wird Die Management Shell ist einerseits dann n tzlich wenn keine grafische Umgebung zur Verf gung steht z B bei Verwendung von telnet oder ssh andererseits zur Einbindung in automatisch oder manuell gestartete Scripts z B Batchdateien M glichkeit 1 Die Management Shell aus MailStore heraus starten Sie k nnen die Management Shell direkt aus MailStore heraus starten Melden Sie sich dazu als MailStore Administrator ber den MailStore Client an und klicken Sie auf Verwaltung gt Verschiedenes und dann auf Management Shell 2 MailStore Client caa Schnellsuche im Archi n admin Suchen AB Startseite 2 Eigenes Archiv Weitere Archive P E Mails suchen db E Mails archivieren 3 E Mais exportieren O Letzte Ergebnisse 4 verwaltung LI Benutzer und Berechtigungen b LJ Compliance L Storage 4 C Verschiedenes a Lizenzverwaltung FO Geplante Tasks auf DW WINTX64 WA SMTP Einstellungen a Management Shell g Aktive Sessions 1 ber MailStore Client Verbunden mit DW WIN7X64 MailStore Server Management Shell 122 M glichkeit 2 Die Management Shell ber MailStoreCmd exe st
49. MAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mail Server via IMAP POP3 archivieren m as E Mail Server via IMAP POP3 archivieren ie imie Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in D Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den MailStore Support Einzelnes POP3 Postfach 177 Kein eigener E Mail Server Er Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Exim Mehrere Postf cher E hMailServer Mehrere IMAP Postf cher archivieren CSV Datei Intranator Appliance Pro Business Ser Sammelpostfach Kerio Connect Kerio MailServer Ein IMAP Sammelpostfach archivieren t Kolab Postfix E Qmail Cca Abbrechen Hilfe Online Update dieser Liste durchf hren Tipp ber den Bereich Online Hilfe haben Sie di
50. MailStore nn F r einen schnellen Zugriff auf diese Website wird auf Ihrem Home Bildschirm ein Symbol hinzugef gt alwlelalrlzlul lole AlslolrlelnlslKl O Q gacodge I eee E Zugriff per iPhone und iPod touch 74 Zugriff auf die archivierten E Mails Start und Anmeldung e Starten Sie den iPhone Client ber das MailStore Symbol auf dem iPhone Home Bildschirm e Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein e Tippen Sie auf Anmelden Hinweis Die Anmeldung ber die Kombination admin admin ist aus Sicherheitsgr nden nicht m glich Um sich als Benutzer admin anzumelden ndern Sie bitte zun chst Ihr Kennwort alsimyo u lsimo 09 26 Jo D E Mails in diesem Ordner gt H MailStore admin gt administrator gt Login andrea gt Benutzername bernd gt Kennwort bill gt carl gt jane gt john gt Telefon Zugriff per iPhone und iPod touch 75 Suchen ber die Ordnerstruktur e Nach der Anmeldung erscheint eine Liste aller f r Sie lesbaren Benutzerarchive Um ein Benutzerarchiv oder einen Ordner zu ffnen tippen Sie diesen an Um zum vorhergehenden Bildschirm zur ckzukehren tippen Sie auf die Zur ck Schaltfl che in der linken oberen Ecke Um E Mails in einem Ordner anzuzeigen tippen Sie auf E Mails in diesem Ordner Um eine E Mail anzuzeigen tippen Sie diese einfach an alsimyo 09 30 35 alsimo 09 27 35 2 ulsimo F 09 30 3m Abbrechen Such
51. MailStore Server 6 Benutzerhandbuch 2010 deepinvent Software GmbH 08 November 2011 Products that are referred to in this document may be either trademarks and or registered trademarks of the respective owners The publisher and the author make no claim to these trademarks While every precaution has been taken in the preparation of this document the publisher and the author assume no responsibility for errors or omissions or for damages resulting from the use of information contained in this document or from the use of programs and source code that may accompany it In no event shall the publisher and the author be liable for any loss of profit or any other commercial damage caused or alleged to have been caused directly or indirectly by this document Inhalt 1 Installation 1 1 Installation Installation von MailStore Nach der Erstinstallation 2 E Mails Archivieren 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 E Mails archivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Arbeiten mit Archivierungsprofilen Festlegen der zu archivierenden Ordner E Mails nach ihrer Archivierung l schen Die Archivierung automatisieren E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren Unterst tzte E Mail Programme Vorgehensweise Einstellung der Archivierungsprofile Einstellungen die nur f r Microsoft Outlook verf gbar sind Einstellungen die nur f r Mozilla Thunderbird verf gbar sind Einstellungen die nur f r Mozilla
52. Mails angeben Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt MailStore S g IMAP Postfach archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postfach E Mail Adresse barbara coe orange 2k10 local Servername imap orange 2k10 local Benutzername barbara coe orange 2k10 local Spezielle Ordner optional Gesendet Sent _ Serverpostf cher archivieren 35 Klicken Sie auf Weiter Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner nur bei IMAP m glich die L schoptionen nur bei IMAP m glich die Filter nur bei IMAP m glich und den Timeout Wert in Sekunden an Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden MailStore a g IMAP Postfach archivieren Weitere Einstellungen Ordner Alle E Mail Ordner Filter 4 V Auch ungelesene E Mails archivieren EA E Nur E Mails archivieren die lter sind als 1 Monate L schen Verbindung Timeout 300 Sekunden Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postfach 26 05 2011 00 00 Es werden keine E Mails in IMAP Postfach gel scht Es Klicken Sie auf Weiter Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistente
53. Management Shell 125 F ge einen neuen MailStore integrierten Benutzer hinzu und setzte das Passwort user info name lt username gt Gibt Informationen ber den derzeit angemeldeten Benutzer aus Ist name angegeben werden Informationen ber den Benutzer lt username gt ausgegeben user list Zeigt die Liste alle Benutzer an user set folder access name lt username gt folder lt folder gt access rwd Setze Zugriffsberechtigungen f r den Benutzer lt username gt auf den Ordner lt folder gt Der Parameter access kann einen oder eine Kombination aus folgenden Werten annehmen Lesen r Schreiben w and L schen d user set password name lt username gt pwd lt password gt Setzt das Passwort f r Benutzer lt username gt auf lt password gt user set rights name lt username gt rights alcimend Setze Richte f r Benutzer lt username gt Der Parameter rights kann einen oder eine Kombination der folgenden Werte annehmen a Administrator Vollzugriff Anmelden c Passwort ndern i Import Profil ausf hren E Mails archivieren m Bestehenden Import Profil bearbeiten e Export Profile ausf hren n Bestehenden Export Profil bearebeiten d E Mails l schen 6 SETG Dienst Konfiguration MailStore Server Dienst Konfiguration 127 6 1 MailStore Server Dienst Konfiguration ber die MailStore Server Dienst Konfiguration stehen grundlegende administrative Funktionen zur
54. Oateien E Mais exportieren Ej Exchange Postfach ES Microsoft Outlook Verzeichnis Dateisystem 0 Letzte Ergebnisse W9 IMAP Postfach A vundons Mai 9 Outlook PST Fie E verwaltung 9 E Mail Adresse via SMTP amp Mozila Thunderbird aovo Mozila SeaMonkey Gespeicherte Profie Profile anderer Benutzer anzeigen Schnellsuche Profilname Umfang Dei Letzte Ausf hrung Directory Fie System Administrator barbara coe EML Dateien Verzeichnis Dateisystem Ix Merosoft Outlook andrea eastman EML Dateien Microsoft Outlook W ronakl bruce orange 2k 10 Jocal bessie wilson EML Dateien E Mal Adresse via SMTP A Verzeichnis Dateisystem Desktop abby hernandez EML Dateien Verzeichnis Dateisystem 27 05 2011 15 05 Erfolgreich G Windows Mail Hauptdentt t beiinda avendano EML Dateien Vndows Mai Befehle 23 S Verbunden mit DW WINTX64 e W hlen Sie aus der Liste im Bereich Profil erstellen das Ziel aus an das Sie E Mails exportieren m chten e Der Assistent zum Festlegen der Exporteinstellungen ffnet sich e Im ersten Schritt des Assistenten k nnen Sie festlegen welcher Ordner im Archiv Unterordner werden immer eingeschlossen exportiert werden soll Je nach ausgew hltem Exporiziel k nnen Sie auch das Dateiformat z B EML MSG oder Datenbanksicherung bestimmen in dem exportiert werden soll Klicken Sie danach auf Weiter Hinweis Sie k nnen im unteren Teil der Ordnerliste auch eine zuvor gespeicherte
55. Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Vorgehensweise f r die Archivierung von MBOX Dateien Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor Falls Sie die E Mail Dateien nicht nur f r Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren W hlen Sie aus der Liste E Mail Dateien im Bereich Profil erstellen des Fensters MBOX Datei aus Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich W hlen Sie die zu archivierende MBOX Datei aus E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 31 MailStore MBOX Datei archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf MBOX Datei MBOX Datei C MBOX Dateien barberacoe mbox Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Ziela
56. SeaMonkey verf gbar sind Starten der Archivierung Outlook PST Dateien direkt archivieren Starten der Archivierung E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport Vorgehensweise f r die Archivierung von PST Dateien Vorgehensweise f r die Archivierung von EML und MSG Dateien Vorgehensweise f r die Archivierung von MBOX Dateien Archivieren per Drag amp Drop Starten der Archivierung Serverpostf cher archivieren Ben tigte Informationen IMAP oder POP3 Die Archivierung einrichten Starten der Archivierung Stapelarchivierung von IMAP Postf chern Vorbereitung Erstellung einer CSV Datei Die Archivierung einrichten o o a Q 12 14 19 19 19 20 21 22 23 23 24 26 27 27 27 30 32 32 33 33 33 33 36 37 37 38 2 8 Starten der Archivierung IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren Die Archivierung einrichten Starten der Archivierung Zugriff auf das Archiv 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 Zugriff auf das Archiv Zugriff ber die MailStore Client Software Installation Starten und anmelden Suchen ber die Ordnerstruktur Schnellsuche Erweiterte Suche E Mail Vorschau Zur ck ffnen von E Mails im E Mail Programm Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration Voraussetzungen Anmelden am MailStore Server Suchen ber die Archivordner Schnellsuche Erweiterte Suche Anzeigen von E Mails Wiederherstellen von E Mails Regionaleinstellungen ndern Zugriff ber MailStore integ
57. Stelle wird gezeigt wie Sie die f r eine MailStore Server Sicherung per Batchdatei ben tigten Kommandozeilenparameter f r NTBackup ermitteln k nnen e Starten Sie das Programm ntbackup exe entweder ber die Ausf hren Funktion oder ber das Startmen unter Programme Zubeh r Systemprogramme Backup e Starten Sie den Backup Assistenten e Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie Ausgew hlte Dateien Laufwerke oder Netzwerkfreigaben aus und klicken anschlie en auf Weiter e W hlen Sie das MailStore Server Datenbankverzeichnis f r die Sicherung aus In der Standardeinstellung von MailStore Server ist dies C MailArchive Haben Sie weitere Dateigruppen angelegt ber Verwaltung und dann Speicherorte m ssen Sie diese ebenfalls ausw hlen Klicken Sie anschlie en auf Weiter Sicherungs oder Wiederherstellungs Assistent Zu sichernde Elemente Sie k nnen beliebige Laufwerke Ordner und Dateien sichern Cy Doppelklicken Sie auf ein Element um den Inhalt rechts anzuzeigen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r jedes Element Laufwerk Ordner oder Datei das gesichert werden an soll Zu sichernde Elemente a s Lokaler Daten a OG Corfig Ms ODefaultfileGroup Dateiordner OJO Dokumen MailStore mi XML Dokum OO Inetpub E MailStoreMaster fdb FDB Datei H O install a KEN OG MailStore OG Programm m la Prem eall gt a lt Zur ck Abbrechen Hinweis Bitte
58. Suchabfrage ausw hlen Diese Suchabfrage wird vor dem eigentlichen Exportvorgang von eben wohin genau exp rfen werden Soll Haben Sie zum Beispiel zuvor als Exportziel Exchange Postfach ausgew hlt k nnen sie hier die Zugangsdaten f r das Zielpostfach festlegen und deren G ltigkeit ber Test pr fen Klicken Sie danach auf Weiter e Je nach ausgew hltem Exportziel k nnen in einem dritten Schritt weitere Einstellungen getroffen werden Haben Sie als Ziel z B IMAP Postfach angegeben kann bei Bedarf ein Timeout Wert frei eingestellt werden e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Exportprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Profil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Bereits existierende Exportprofile k nnen genau wie Archivierungsprofil im Nachhinein ausgef hrt bearbeitet oder gel scht werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen E Mails exportieren 80 Ausf hrung eines Exportprofils Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails exportieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Profil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgtem Export erscheint ein Protokoll das Informationen ber evtl aufgetretene Fehler enth lt Den Export automatisieren MailStore bietet die M glichkeit jedes angelegte Expo
59. aemon USERLIST DAT Benutzerverwaltung ffnen Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Benutzer Einen neuen Benutzer anlegen Klicken Sie auf Neuer Benutzer und geben Sie einen beliebigen MailStore Benutzernamen f r den neuen Benutzer ein Dies kann zum Beispiel eine Kombination aus Vor und Nachname sein Best tigen Sie mit OK Im folgenden Fenster k nnen Sie die Benutzereigenschaften auf Wunsch weiter anpassen und mit OK best tigen Der Benutzer wird nun in der Benutzerliste aufgef hrt und kann wie im n chsten Absatz beschrieben jederzeit bearbeitet werden Hinweis Sie k nnen f r einen neu angelegten Benutzer sofort E Mails archivieren Dazu sind keine weiteren Anpassungen in den Eigenschaften des Benutzers erforderlich Damit sich der Benutzer jedoch selbst ber den MailStore Client anmelden kann muss f r ihn ein Kennwort festgelegt werden im Fall von MailStore integrierter Authentifizierung Benutzer Archive und Berechtigungen 86 Einen vorhandenen Benutzer bearbeiten W hlen Sie den Benutzer in der Benutzerliste aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften Benutzereigenschaften s amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung MailStore integriert z Kennwort Benutzer ist ein Administrator Integr
60. ails archivieren Speicherort C MailArchive ndern Wartung E Mails exportieren Letzte Ergebnisse 4 Verwaltung C Benutzer und Berechtigungen D Speicherort EMals Gr einMB Status GJ Compllance gt B C Mailarchive DefaultifiieGroup 84 453 451 OK a C Storage F Speicherorte q Suchindizes E Archiv Datensicherung erstellen Statistken I Verschiedenes Dateigruppen Erstellen Automatisch erstellen Einhangen Auswahl a Verbunden mit DW WINTX64 ndern des Speicherortes der Masterdatenbank Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden Ein Klick auf ndern zeigt lediglich eine Zusammenfassung der folgenden Vorgehensweise zum ndern des Speicherorts an Starten Sie die Mailstore Server Dienst Konfiguration aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen auf dem MailStore Server PC W hlen Sie hier den Speicherort einer vorhandenen Masterdatenbank aus Durch Auswahl eines leeren Verzeichnisses wird in diesem eine neue Masterdatenbank erstellt Wartung der Masterdatenbank Alle vorhandenen Wartungsbefehle k nnen ber die Schaltfl che Wartung aufgerufen werden Folgende Funktionen stehen zur Auswahl e Aufr umen FB Sweep Einfaches Bereinigen der Masterdatenbank e Neu aufbauen FB Backup Restore Kompletter Neuaufbau der Masterdatenbank z B bei Auftreten struktureller Probleme Speicherorte 107 Anlegen einer neuen Da
61. alb der E Mail Vorschau steht die Funktion Wiederherstellen bereit Auf diese Weise kann die aktuell angezeigte E Mail an eine beliebige E Mail Adresse versendet und so aus dem Archiv wiederhergestellt werden Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Vorbereitungen getroffen werden Lesen Sie dazu weiter im Kapitel MailStore Web Access Konfiguration Drucken der angezeigten E Mails ber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau steht die Funktion Drucken bereit Neben der eigentlichen Nachricht werden auch die Kopfzeilen der E Mail ausgedruckt Internetkopfzeilen Zugriff ber MailStore Web Access 71 Klicken Sie in der Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau auf Internetkopfzeilen um die Kopfzeilen der aktuellen E Mail inkl der aller MIME Parts anzuzeigen Regionaleinstellungen anpassen MailStore Web Access bestimmt automatisch die Regionaleinstellungen anhand der Sprache Ihres Webbrowsers Unter Einstellungen k nnen Sie diese Werte manuell berschreiben Zugriff per iPhone und iPod touch 72 3 6 Zugriff per iPhone und iPod touch MailStore Server erm glicht es Ihnen neben der MailStore Client Software und MailStore Web Access auch Ihr iPhone oder iPod touch mindestens Softwareversion 2 0 zum Zugriff auf das Archiv zu verwenden Erfahren Sie in diesem Kapitel e wie Sie MailStore auf Ihrem iPhone oder iPod touch einrichten und e wie Sie mit Ihrem iPhone oder iPod touch auf die archivierten E Mails zugreifen Hinweis f r Admini
62. arten Starten Sie die Management Shell im interaktiven Modus indem Sie MailStoreCmd exe ohne bergabe von Parametern ausf hren Nach erfolgreicher Anmeldung empf ngt MailStore Ihre Befehle Geben Sie exit ein um sich abzumelden und die Management Shell zu beenden EI Administrator C Windows system32 cmd exe MailStoreCmd exe era G Program Files x86 gt deepinvent MailStore Server gt MailStoreCmd exe Server Name localhost ser Name Windows Authl admin Password Successfully connected to MailStore gt MailStoreCmd exe im nicht interaktiven Modus verwenden Im nicht interaktiien Modus f hrt die Management Shell eine Anmeldung mit bergebenen Anmeldeinformationen durch f hrt einen ebenfalls bergebenen Befehl aus und beendet sich daraufhin automatisch Der Exit Code ERRORLEVEL des Prozesses wird auf O gesetzt wenn Anmeldung und Befehl erfolgreich ausgef hrt werden konnten sonst auf einen Wert ungleich 0 Um den nicht interaktiven Modus zu verwenden bergeben Sie die Parameter wie folgt MailStoreCmd exe h localhost pkv3 23 18 06 3 24 7d f3 83 u admin p admin c lt Tats chlicher Befehl und Parameter gt Im Folgenden werden die einzelnen Parameter beschrieben h localhost Der Rechnername des MailStore Server mit welchem sich MailStoreCmd exe verbinden soll pkv3 Optionaler Fingerabdruck Public Key Fingerprint der die Identit t des MailStore Server s
63. ation optional LDAP DN Zeichenfolge E Mail Adressen kommagetrennt POP3 Benutzernamen kommagstrennt Rechte V Anmelden an MailStore Server V Kennwort ndern V E Mails archivieren Unbeschr nkt EA E Mails exportieren Unbeschr nkt E Mails l schen Ordner Zugriff Hinzuf gen E christina thomas Lesen Schreiben L schen DIR abbrechen nife Im folgenden Fenster k nnen Sie alle Eigenschaften des ausgew hlten Benutzers festlegen Allgemeine Informationen Vollst ndiger Name Tragen Sie hier den Vor und Nachnamen des Benutzers ein Authentifizierung Bei der Einstellung MailStore integriert muss der Benutzer bei der Anmeldung ber den MailStore Client das in der MailStore Benutzerverwaltung festgelegte Kennwort verwenden Sie k nnen dieses Kennwort ber Kennwort festlegen Der Benutzer kann das Kennwort zu einem sp teren Zeitpunkt ber die Verwaltung seines MailStore Clients ndern Alternativ k nnen Sie auch die Authentifizierung Verzeichnisdienste verwenden In diesem Fall kann sich der Benutzer mit seinen Verzeichnisdienste Zugangsdaten z B sii ee A ministratoren stehen ber den MailStore Client die administrativen Funktionen der Verwaltung und der Admin Konsole zur Verf gung Integration optional Rechte LDAP DN Zeichenfolge Diese Angabe wird ben tigt wenn der Benutzer gegen einen LDAP basierten Verzeichnisdienst wie Active Directory oder andere gene
64. azu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren 3 SETG Zugriff auf das Archiv Zugriff auf das Archiv 45 3 1 Zugriff auf das Archiv MailStore bietet unterschiedliche Optionen zum Zugriff auf die archivierten E Mails Zugriff ber die MailStore Client Software Der MailStore Client ist eine Windows Anwendung die auf beliebig vielen Anwender Rechnern installiert werden kann abh ngig von der erworbenen Lizenz Der MailStore Client bietet von allen Optionen zum Zugriff auf das Archiv den gr ten Funktionsumfang So k nnen mit diesem nicht nur E Mails durchsucht und betrachtet werden Abh ngig von den Rechten des jeweiligen MailStore Benutzers k nnen z B auch Archivierungs und Exportaufgaben eingerichtet und ausgef hrt werden zum MailStore Client Handbuch Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration MailStore Benutzer k nnen ber ein komfortables Add in f r Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen Das Add in ist f r alle g ngigen Versionen f r Microsoft Outlook verf gbar zum MailStore Outlook Add in Handbuch Zugriff ber integrierten IMAP Server Der MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP Server der es erm glicht mit einem beliebigen IMAP f higen E Mail Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen Dies stellt sowohl f r viele alternativ
65. barbara coe b Archiv von barbara pelfrey b Archiv von becky stephenson b Archiv von belinda avendano b Archiv von bernard hamrick b Archiv von bessie wilson b Archiv von bill burke b Archiv von bilie brown b Archiv von christina thomas b Archiv von david hollingsworth gt 1201 E Mail Nachrichten Schnellsuche im Archiv von admin m Zugriff ber die MailStore Client Software 49 Anzeigen der E Mails in einem Ordner Um die in einem Ordner befindlichen E Mails anzuzeigen klicken Sie einfach auf den Ordnernamen Die E Mails werden in der Spalte zur Rechten des Ordnerbaumes Angeordnet nach Datum Alt nach neu aufgelistet Q NaturalNews 18 05 2011 Klicken Sie auf Angeordnet nach lt Wert gt um die Sortierung Pi der E Mails zu ndern Eine Sortierung ist m glich nach Soros Media Matters burned by their own illogical o Datum Google Alerts 18 05 2011 e _ on An Absender bzw Empf nger der E Mail a re un bd Betreff Ebook Deal Day Save 50 on O Reilly Editor Bria i Klicken Sie auf das Feld rechts neben Angeordnet am auf en e a R dem Bildschirmfoto Neu nach alt um die Sortierreihenfolge m e o y t exim 18 05 201 umzukehren Standardm ig wird z B die neuste E Mail kan a e sammen na ng list oben angezeigt Durch einen Klick wird die lteste E Mail A Glenn Beck 18 05 2011 oben angezeigt Elmo wants to redistribute ealth 6 Glenn Beck 18 05 201
66. bestimmten Konfigurations nderungen oder vor Datensicherungen notwendig sein Allgemein Master Datenbank W hlen Sie hier den Speicherort einer vorhandenen Master Datenbank aus Durch Auswahl eines leeren Verzeichnisses wird in diesem eine neue Master Datenbank erstellt Weitere Informationen zur Master Datenbank finden Sie im Kapitel Aufbau der MailStore Datenbank Features Hier ber k nnen Sie einzelne Komponenten zum Zugriff auf den MailStore Server aktivieren oder deaktivieren Dies sind e MailStore Web Access Outlook Add In HTTP e MailStore Web Access Outlook Add In HTTPS e IMAP Server unverschl sselt STARTTLS e IMAP Server SSL Die Konfiguration der Komponenten k nnen Sie unter IP Adressen und Ports vornehmen Schl sseldienst ber diese Funktion kann der Benutzer admin mit dem Kennwort admin wiederhergestellt werden Der MailStore Server Dienst muss dazu gestoppt sein MailStore Server Dienst Konfiguration 128 IP Adressen und Ports Neben der M glichkeit des Aktivierens und Deaktivierens einzelner Komponenten k nnen Sie einstellen an welche IP Adresse und Port eine Komponente gebunden werden soll und welches SSL Zertifikat bei einer verschl sselten Verbindung verwendet werden soll IP Adresse Auf dieser IP Adresse nimmt die Komponente Verbindungen entgegen In der Regel ist es ratsam alle Komponenten von MailStore an alle IP Adressen zu binden Standard Port Gibt den TCP Port an auf de
67. ch Auswahl der entsprechenden Optionen klicken Sie auf Jetzt starten um die Datensicherung einmalig durchzuf hren e M chten Sie die Datensicherung in regelm igen Abst nden automatisch ausf hren klicken Sie auf Zeitgesteuert um einen geplanten Task zu erstellen Hinweis W hrend der Datensicherung kann nicht auf die Archive zugegriffen werden Sie erkennen dies daran dass beim Start des MailStore Clients die Meldung erscheint Der Server ist momentan aufgrund von Wartungsarbeiten nicht verf gbar Datensicherung und Wiederherstellung 113 Verwenden einer externen Backup Software Hinweis MailStore unterst tzt kein VSS Volume Shadow Copy Service Es ist daher vor Beginn des Backups sicherzustellen dass der MailStore Server Dienst beendet wurde Sobald der MailStore Server Dienst beendet ist k nnen die Datenverzeichnisse des Archivs von einer externen Backup Software gesichert werden Eine so erstellte Datensicherung enth lt alle archivierten E Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus um den urspr nglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100 wiederherzustellen Nachfolgend soll diese Vorgehensweise beispielhaft unter Verwendung des Windows Backupprogramms NTBackup unter Windows Server 2003 beschrieben werden Vorbereitenden Ma nahmen und Ermitteln der ben tigten Kommandozeilenparameter An dieser
68. chivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 37 2 7 Stapelarchivierung von IMAP Postf chern In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie mehrere IMAP Postf cher in einem Schritt archivieren k nnen Wichtiger Hinweis Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Vorgehensweise unabh ngig vom eingesetzten E Mail Server Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Vorbereitung Erstellung einer CSV Datei F r die Einrichtung der Stapelarchivierung mehrerer IMAP Postf cher muss zun chst eine CSV Datei erstellt werden Sie k nnen dazu zum Beispiel die Tabellenkalkulation Microsoft Excel verwenden Br 8 c D 1 IMAP Benutzername IMAP Kennwort E Mail Adresse optional MailStore Benutzername optional 2 a dole domain com top secre
69. crosoft Works oder Windows 95 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com nur in Von to michael mailstore com nur in An cc lisa mailstore com nur in Cc bec customers mailstore com nur in Bcc Zugriff ber die MailStore Client Software 51 W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngende Text Daily Update nicht vorkommt Zugriff ber die MailStore Client Software 52 Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie im MailStore Programmfenster auf E Mails suchen Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werd
70. den L schen MailStore kann E Mails nachdem diese erfolgreich archiviert wurden auf Wunsch selbstst ndig aus der Quelle z B Microsoft Outlook l schen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails nach ihrer Archivierung l schen E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 21 Einstellungen die nur f r Microsoft Outlook verf gbar sind MailStore SE o Microsoft Outlook archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook E Mails aus dem lokalen Outlook archivieren Outlook Profil Outlook D E Mails aus einer PST Datei archivieren Dateiname E Mails aus lokalem Outlook archivieren Falls mehrere Outlook Profile existieren an welchen sich der Anwender a nmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende Outlook Profil ausw hlen E Mails aus einer PST Datei archivieren W hlen Sie diese Option wenn MailStore direkt auf die PST Datei zugreifen soll Diese Option wird im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren beschrieben E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 22 Einstellungen die nur f r Mozilla Thunderbird verf gbar sind MailStore G Mozilla Thunderbird archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mozilla Thunderbird Profil default v Durchsuchen eer man Profil Falls mehrere Thunderbird Profile existieren an welchen sich der Anwender anmelden kann k
71. dieses Benutzerarchiv neu aufgebaut import execute name lt profilename gt id lt profileid gt verbose user lt username gt property value F hrt das Archivierungsprofil aus Folgende Parameter werden unterst tzt name Name oder ID des auszuf hrenden Archivierungsprofils id verbose ktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole user Benutzerarchiv in dem die archivierten E Mails gespeichert werden property berschreibt die angegebene interne Property eines Profils Die internen Properties lassen sich anzeigen in dem man ein Archivierungsprofil aus der Liste ausw hlt und die Tastenkombination STRG SHIFT P dr ckt Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden Es k nnen beliebig viele Properties angegeben werden import list user lt username gt Zeigt alle erstellten Archivierungsprofil an ID und Name des Profils maintain db gid lt filegroupid gt command backup restore sweep Im Kapitel Wartung und Reparatur finden Sie weitere Informationen zu diesem Befehl process info Dieser Befehl gibt Informationen zum MailStore Windows Prozess aus rpc info Dieser Befehl gibt Informationen zur Verbindung mit dem MailStore Server Prozess aus session logout Beendet die aktive Session Der n chste Befehl startet eine neue Session statistics refresh Berechnet alle Statistiken neu user add name lt username gt pwd lt password gt MailStore Server
72. e Suchindizes auf aber nicht deren Inhalt Soll auch der Inhalt verschiedener Dateianh nge durchsucht werden k nnen muss MailStore Server entsprechend eingestellt werden Bitte gehen Sie wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Suchindizes Klicken Sie im Bereich Anh nge auf Andern Geben Sie mit Leerzeichen getrennt die Dateitypen Dateinamenserweiterungen Extensions ein deren Inhalt MailStore Server in die Suchindizes aufnehmen soll Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern e Die neuen Einstellungen gelten f r alle ab sofort archivierten E Mails Um die Einstellungen im Nachhinein f r bereits archivierte E Mails zu bernehmen bauen Sie die entsprechenden Suchindizes wie unten beschrieben neu auf Anh nge Falls die Inhalte von Anh ngen indexiert werden sollen legen Sie hier die Dateiendungen der zu indexierenden Anh nge fest Beispiel doc xls pdf doc docx xls xlsx pdf TC abbrechen Hife Suchindizes 110 MailStore Server kann grunds tzlich alle Dateitypen indizieren f r welche ein sogenannter IFilter Treiber auf dem Rechner des MailStore Client im Fall der Archivierung bzw auf dem Rechner des MailStore Server im Fall des Index Neuaufbaus installiert ist Typischerweise sind IFilter mindestens f r alle auf dem jeweiligen Rechner installierten Anwendungen vorhanden
73. e Authentifizierung Standard Authentifizerung xj e Berechtigungen Benutzername Administrator orange 2k 10 local Kennwort C Storage Verschiedenes a Synchronisierung der Benutzerdatenbank J Nur Microsoft Exchange Benutzer synchronisieren Y Nur Mitglieder einer Gruppe synchronisieren MallStoreliser X Einstellungen berpr fen Jetzt synchronisieren Verbunden mit DW WIN7X64 Active Directory Integration 91 Verbindungseinstellungen festlegen Bevor die Synchronisierungsfunktion verwendet werden kann ben tigt MailStore Informationen dar ber wie der Active Directory Server erreicht werden kann Server optional Der Namen oder die IP Adresse eines Active Directory Servers Ist der MailStore Server Computer Mitglied in einem Active Directory wird diese Einstellung automatisch erkannt Basis DN optional Die Basis DN Ihres Active Directories Dieser l sst sich h ufig vom Namen Ihrer Active Directory Dom ne ableiten Ist der Name Ihrer Active Directory Dom ne beispielsweise meinefirma local lautet die Basis DN in der Regel dc meinefima dc local Die Basis DN kann auch ber die Schaltfl che neben dem Eingabefeld ausgew hlt werden sofern ein Zugriff auf einen Active Directory Server m glich ist Ist der MailStore Server Computer Mitglied in einem j j ird di i t tisch erkannt AS ara diese Einstellung automatisch erkann Legen Sie fest wie der MailStore Server Dienst gegen ber dem Active Directory authent
74. e E Mail Clients z B Mozilla Thunderbird unter beliebigen Betriebssystemen z B MacOS oder Linux sowie f r mobile Plattformen wie zum Beispiel Android IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsm glichkeit auf das E Mailarchiv dar zum Handbuch des MailStore integrierten IMAP Servers Z SLONLINE Zugriff auf das Archiv 46 Zugriff ber MailStore Web Access Der MailStore Web Access erm glicht den Zugriff auf das Archiv ber einen Internet Browser Dies hat den Vorteil dass auf den Anwender Rechnern keine zus tzliche Software installiert werden muss Der Web Access bietet neben der Suche und Anzeige archivierter E Mails auch den Zugriff ber die Ordnerstruktur und Funktionen zur Wiederherstellung von E Mails aus dem Archiv zum MailStore Web Access Handbuch Zugriff per iPhone und iPod touch Bei diesem Zugriff handelt es sich um eine speziell f r das iPhone und den iPod touch optimierte Variante des MailStore Web Access zum MailStore iPhone Client Handbuch allsimyo z Anmelden H MailStore Login Benutzername Kennwort Zugriff ber die MailStore Client Software 47 3 2 Zugriff ber die MailStore Client Software Installation Die zum MailStore Server passende MailStore Client Installationsdatei befindet sich auf dem MailStore Server Computer Folgen Sie der Desktopverkn pfung MailStore Client auf weiterem Comp
75. e Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird im rechten Teil des Programmfensters in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf E Mails suchen legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suchabfrage Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Zugriff ber die MailStore Client Software 54 Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Suchordner erstellen und legen Sie einen sinnvollen Namen fest Die Suchanfrage wird unter dem angegebenen Namen als Unterordner von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters angezeigt Zum modifizieren gespeicherter Suchkriterien klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag unterhalb von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters und w hlen Sie Neue Suchabfrage aus Um gespeicherte Suchkriterien umzubenennen oder zu l schen klicken
76. e M glichkeit direkt zu den entsprechenden aplana anan Guides zu gelangen W hlen Sie Mehrere Postf cher und klicken Sie auf OK e F llen Sie die Felder Servername und Zugrif via aus und geben Sie unter CSV Datei den Pfad zur zuvor erstellen CSV Datei an Diese enth lt die Zugangsinformationen f r die zu archivierenden Postf cher Unter Spezielle Ordner optional k nnen Sie den Ordnernamen f r gesendete E Mails angeben Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 39 f MailStore S Einstellungen Servername imap orange 2k 10 local nfv IMAP Postf cher archivieren Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postf cher E Mail Adresse optional MailStore ben tigt eine CSV Datei welche alle IMAP Postf cher auflistet die archiviert werden sollen Die CSV Datei hat die folgenden Felder Klicken Sie auf Hilfe um mehr zu erfahren MailStore Benutzername optional CSV Datei C IMAP2MailStore csv Spezielle Ordner optional Gesendet Sent Klicken Sie auf Weiter Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner die L schoptionen die Filter und den Timeout Wert in Sekunden an Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst
77. e Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf Erweiterte Suche Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 61 _ Neue Suche F ffnen 4 Speichern unter E Mails suchen Erweiterte Suche Suchen nach V Betreff v Absender Empf nger V Nachrichteninhalt Y Anhangdateinamen Y Anhanginhalte Allgemein Ordner Alle lesbaren Ordner Y Unterordner einschlie en Von An Cc Bcc Datum Keine Einschr nkung v Erweitert Nachrichten V mit Anh ngen v ohne Anh nge Gr e Keine Einschr nkung v Wichtigkeit Alle z Suchen Suchkriterien im Bereich Erweiterte Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen e Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht e Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC e Nachrichteninhalt Die Suche er
78. eich der Benutzerkonten mit Active Directory Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem Active Directoy Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden dem Active Directory Benutzerinformationen und E Mail Adressen entnommen und in MailStore eingetragen Es werden von MailStore keine nderungen am Active Directory selbst vorgenommen Ser Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste ndern Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ auf Active Directory MailStore Client SILC Schnellsuche im Ardh in Suchen Statt Benutzer manuel anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder g Startseite anderen LDAP Servern abgleichen Q Eigenes Archiv C Weitere Archive gt Integration P E Mails suchen g E Mals archivieren Verzeichnisdienste Typ Active Directory BB E Mails exportieren Letzte Ergebnisse Verbindung zum Active Directory 4 amp verwaltung Ser tional Automatisch erkenne 4 C Benutzer und Berechtigungen vor ep amp Benutzer Bass DN optional Automatisch erkennen amp Verzeichnsdenst
79. einziehen e Outlook MSG Datei Diese Dateien k nnen direkt von allen Microsoft Outlook nicht Outlook Express Versionen ge ffnet oder importiert werden Drucken ber diese Funktion wird die aktuell angezeigte E Mail inklusive ihrer Kopfzeileninformationen wie Datum und Betreff ausgedruckt Suchen in E Mail Klicken Sie auf Suchen in E Mail um den Nachrichtentext der aktuelle angezeigten E Mail zu durchsuchen Kopfzeilen Klicken Sie auf Kopfzeilen um die Kopfzeilen der aktuellen E Mail inkl aller MIME Parts anzuzeigen Quelltext Klicken Sie auf Quelltext um den gesamten Nachrichtenquelltext anzuzeigen L schen nur mit entsprechender Berechtigung Klicken Sie auf L schen um die die aktuelle E Mail aus dem Archiv zu l schen Bitte beachten Sie dass Sie die entsprechende Berechtigung zum L schen besitzen m ssen damit diese Funktion benutzen k nnen Zur ck ffnen von E Mails im E Mail Programm Sie k nnen eine E Mail die in der MailStore eigenen E Mail Vorschau angezeigt wird im E Mail Programm Ihrer Wahl zur ck ffnen um diese dort zu beantworten oder weiterzuleiten W hlen Sie ber das Feld F Mail Programm das E Mail Programm aus in welchem Sie standardm ig E Mails ffnen wollen MailStore stellt Ihnen nur die Programme zur Auswahl welche von MailStore unterst tzt und auf dem Computer von dem der MailStore Client gestartet wurde gefunden wurden d Speichern unter Drucken Suchen in E Mail
80. en Rechnern der Anwender gespeichert sind Sollten die E Mails des Anwenders auf seinem eigenen Rechner gespeichert sein dies ist z B bei Microsoft Outlook ohne Exchange Server der Fall gehen Sie bitte wie folgt vor um die Archivierung zu automatisieren e Starten Sie MailStore Client auf dem Rechner des Anwenders e Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Anwenders an den MailStore Server an Hinweis Stellen Sie zuvor als MailStore Administrator ber die MailStore Benutzerverwaltung sicher dass der Anwender ber das Recht zum archivieren von E Mails verf gt und Schreibrecht auf sein Benutzerarchiv besitzt e Klicken Sie im MailStore Client des Anwenders auf E Mails archivieren e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits angelegtes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen erfahren Sie wie Sie ein neues Archivierungsprofil anlegen k nnen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 15 Zeitgesteuert ausf hren Em O Zeitgesteuert ausf hren Task Name Microsoft Outlook ID 4 Aktion Microsoft Outlook ID 4 Zeitplan T glich um 02 00 Alle 60 Minuten Anderer Zeitplan Windows Anmeldung Lokales Systemkonto ORANGE 2K 10 christina thomas sn Protokoll Dateiname C ProgramData MailStore TaskLog 4_ DATE TIME Verwenden Sie die Platzhalter DATE und TIME Cmdkopieren ac abbrechen Hife J
81. en Sie Sammelpostfach und klicken Sie auf OK e F llen Sie die Felder Zugriff via Servername Benutzername und Kennwort aus Sie k nnen die Angaben ber die Schaltfl che Test berpr fen IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 42 Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt Mailstore j g Sammelpostfach archivieren Einstellungen Viele E Mail Server k nnen so konfiguriert werden dass eine Kopie aller gesendeten und empfangenen E Mails in ein Sammelpostfach gelegt wird MailStore kann solche Sammelpostf cher verarbeiten Servername imap orange 2k10 local Benutzername catchall orange 2k10 local Kennwort TTT Test Ablage Empfangene Benutzer E Mail Adresse Posteingang Gesendete Benutzer E Mail Adresse Gesendete Objekte E Mails mit unbekannten Adressen E Mails archivieren in admin Unbekannte E Mail Adressen aas E Mails mit unbekannten Adressen nicht archivieren Wenn Archivierung erfolgreich _ E Mails in Postfach l schen Passen Sie evtl weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gel scht werden sollen Letzteres macht vor allem dann Sinn wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt welches lediglich dem Zweck der
82. en Suchen Zur ck E Mails Zur ck I NET Ei ZDNet Nachrichten des Tages heise online News Wirtschaft ZDNet Nachrichten des Tages vom gt 09 12 2008 Archivier 18 03 2009 09 22 PC WELT Business IT Gesendet 09 12 2008 06 08 PC WELT Business IT vom 12 12 2008 An mailstoretest invent com Profi Tools f r die Website Backups sicher gt Ardr i outsoueen Sparkkura bei Altatel Lutent Ordner steve mailstoretest PC WELT Mobile Computing 11 PC WELT Mobile Computing vom gt I heise online News 12 12 2008 http www heise de 09 12 2008 Das Ti Mi ft Outlook n Express BEER n Nachrichten berblick zum Thema Willkommen gt Wirtschaft der vergangenen vier Tage PC WELT Mobile Computing Volltextsuche e Um nach einem bestimmten Begriff zu suchen wechseln Sie zun chst in den Ordner der durchsucht werden soll Unterordner werden ebenfalls durchsucht Tippen Sie auf Suchen Geben Sie den Suchbegriff ein und tippen Sie wiederum auf Suchen Das Suchergebnis erscheint Um eine E Mail anzuzeigen tippen Sie diese einfach an 4 SETG E Mails Exportieren E Mails exportieren 77 4 1 E Mails exportieren MailStore bietet verschiedene Funktionen zum Export der archivierten E Mails So k nnen E Mails zum Beispiel direkt in Server Postf cher hinein oder als einzelne E Mail Dateien EML oder MSG Format zum Dateisystem exportiert werden Hinweis Strategien zur Datensicherung Backup des gesamten Archivs werden im Ar
83. en ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Im Feld Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Zugriff ber die MailStore Client Software 53 Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder e Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen e Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung e Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht e An CcJBcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht e Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gil
84. en nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten EZ MailStore Client lolas ZONet Osiy Suchen E Um nach Wortbestandtellen zu suchen verwenden Sie Widcards Beispiel Auto findet Automatisch Autoreparatur und D Startseite Automobil Weitere Tipps zur Suche finden Sie in der Online Hilfe A Eigenes Archiv SP E Mails suchen Suchen I ber MailStore Cent Suchen nach ZDNet J Betreff Y Absender Empf nger V Nachnchtennhalt V Anhangdateinamen v Anhanginhalte Algemein Ordner Y Unterordner einschlie en Von AniCefBce Datum Kene Einschr nkung 2 Erwerert Dategruppe e Date pe Nachrichten V mit Anh ngen 7 ohne Anh nge Gr e Zmschen 4 und 3 m v Wichtigkeit Ale Niedrig Normal Hoch Neue Suchabfrage Suchordner erstellen Verbunden mit DW WIN7xX64 Suchkriterien im Bereich Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen e Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht e Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC e Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit e Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht e Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoption
85. erden Zugriff ber MailStore integrierten IMAP Server 64 3 4 Zugriff ber MailStore integrierten IMAP Server Der MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP Server der es erm glicht mit einem beliebigen IMAP f higen E Mail Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen Dies stellt sowohl f r viele alternative E Mail Clients unter beliebigen Betriebssystemen z B MacOS oder Linux sowie f r mobile Plattformen wie zum Beispiel Android IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsm glichkeit auf das E Mailarchiv dar Eine Installation des MailStore Clients auf den Anwender Rechnern ist nicht erforderlich Voraussetzung f r die Nutzung des MailStore integrierten IMAP Servers Die Aktivierung und Konfiguration des integrierten IMAP Servers wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Es wird jeder IMAP f hige E Mail Client unterst tzt Auf integrierten IMAP Server zugreifen Wenn der integrierte IMAP Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender mit folgenden Einstellungen auf den MailStore Server zugreifen e _Posteingangsserver Hostname oder IP Adresse des MailStore Server e Port F r unverschl sselte oder mittels TLS verschl sselte Verbindungen wird der Standard IMAP Port 143 verwendet F r SSL verschl sselte Verbindungen wird der Standard IMAP Port 993 verwendet e Benutzername Namen des MailStore Benutzers e Kennwort Kennwort welches zum Zugriff auf den MailStore Se
86. erlin DC orang david lombard orange 2k10 local davidlombard amp david mora David Mora CN David Mora 0U Chicago DC orange david mora orange 2k10 local davidmora ora Anmeldung mit LDAP Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore angelegte Benutzer ber ein Kennwort nur f r MailStore Dieses kann der MailStore Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher in der Verwaltung des MailStore Client ge ndert werden Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ber ein generischen LDAP Server z B OpenLDAP Novell eDirectory verf gen k nnen Sie MailStore alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit Ihren LDAP Kennw rtern ber den MailStore Client am MailStore Server anmelden k nnen Vorgehensweise f r Benutzer die ber die Synchronisierung mit dem generischen LDAP Verzeichnisdienst angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Benutzer per LDAP Verzeichnisdienst Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Generische LDAP Integration 97 Vorgehensweise f r manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihrem LDAP Kennwort anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die generisc
87. erungsprofilen Jede Archivierungsaufgabe wird in MailStore in Form eines Archivierungsprofils gespeichert Durch die Ausf hrung eines Archivierungsprofils wird der Archivierungsvorgang gestartet Ein Archivierungsprofil k nnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten WAS Postfach p berten firma de WOHER Exchange Server EXCHANGEO1 WOHIN Zielarchiv in MailStore peter berten UMFANG Alle Ordner au er Entw rfe L SCHREGEL Alle archivierten E Mails die lter als 3 Monate sind aus dem Exchange Postfach l schen Ein Archivierungsprofil erstellen Starten Sie den MailStore Client und klicken Sie auf E Mails archivieren um Archivierungsprofil anzulegen und auszuf hren W hlen Sie Bereich Profil erstellen des Programmfensters die Quelle aus aus welcher E Mails archiviert werden sollen z B Microsoft Outlook Es ffnet sich ein Assistent In den ersten Schritten des Assistenten k nnen Sie unterschiedliche Einstellungen f r das Archivierungsprofil festlegen Dazu z hlen zum Beispiel die Auswahl der Ordner z B Posteingang oder L schregeln in der Standardeinstellung werden niemals E Mails gel scht Hinweis Falls Sie als Administrator am MailStore Server angemeldet sind werden Sie danach gefragt in welchem Zielarchiv Benutzerarchiv die E Mails abgelegt werden sollen Sollten Sie nicht als Administrator angemeldet sein wird automatisch das Archiv des Benutzers verwendet unter dessen Kennung Sie am MailSt
88. f hren Zugriff ber MailStore Web Access 67 Suchen ber die Archivordner Benutzerarchive Im Ordner Eigenes Archiv finden Sie alle E Mails die aus Ihren Postf chern archiviert wurden Falls Sie ber Lesezugriff auf die Archive weiterer Personen in Ihrem Unternehmen verf gen finden Sie deren E Mails in Ordnern die mit Archiv von beginnen Schnellsuche Mit Hilfe der Schnellsuche k nnen Sie alle E Mails in den von Ihnen lesbaren Archiven direkt durchsuchen Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden siehe unten Schnellsuche verwenden Das Schnellsuche Eingabefeld befindet sich im oberen Abschnitt des MailStore Web Access Geben Sie einfach in das Eingabefeld die gew nschten Suchbegriffe ein und bet tigen Sie die ENTER Taste Die Suchergebnisse werden daraufhin angezeigt Sollte sich eine der Suchbegriffe im Sender Empf nger oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Wind
89. f hren E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 19 2 3 E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren Wichtig Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss f r die Archivierung von E Mails aus Outlook Thunderbird und anderen E Mail Programmen die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender PC installiert werden Ist die Archivierungsaufgabe ber den Mailstore Client des Anwenders einmal angelegt kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgef hrt werden Die E Mails werden dabei durch den MailStore Client des Anwenders dem zentralen MailStore Server zur Archivierung bergeben Hinweis Sollten die E Mails der Anwender in Form einzelner PST Dateien zentral f r Sie als MailStore Administrator erreichbar sein z B auf einem Netzlaufwerk k nnen Sie diese direkt f r die Anwender archivieren Im Gegensatz zur Outlook Archivierung kann dies v llig unabh ngig vom Anwender und dessen PC erfolgen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren Unterst tzte E Mail Programme MailStore unterst tzt die Archivierung von E Mails aus einer Vielzahl von E Mail Programmen Microsoft Outlook XP 2003 2007 2010 Microsoft Outlook Express 6 0 Microsoft Windows Mail integriert in Windows Vista Microsoft Windows Live Mail Mozilla Thunderbird Mozilla SeaMonkey Auch hier nicht aufgelistete E Mail Programme k
90. faultfileGroup abby hernandez Index0002 dat 4431KB OK q 1 DefaultfileGroup admin Index0050 dat 3 103K8 OK Q 1 DefaultFileGroup alexis page Index0021 dat 3 395KB8 OK yY q 1 DefaultFileGroup andrea eastman Index0012 dat 3 386 KB Bitte neu aufbauen yY q 1 DefaultfileGroup barbara coe Index0033 dat 3 429 KB Bitte neu aufbauen vV q 1 MDefaultfileGroup barbara pelfrey Index0049 dat 10 046 KB Bitte neu aufbauen Q 1 DefaultfileGroup becky stephenson Index0005 dat 4 375KB OK q 1 DefaultfileGroup belinda avendano Index0044 dat 4525K8B OK Q 1 DefaultFileGroup bernard hamrick Index0035 dat 3 713K8 OK Q 1 DefaultFileGroup bessie wilson Index0010 dat 3 755K8 OK V Q 1 DefaultfileGroup b l burke Index00 19 dat 3 545 KB Bitte neu aufbauen 1 q 1 DefaultfileGroup bilie brown Index0043 dat 3 166K8 OK v q 1 DefaultFileGroup christina thomas Index0048 dat 9 942K8 Bitte neu aufbauen y Q 1 DefaultFileGroup david hollingsworth Index0030 dat 4 133KB Bitte neu aufbauen q 1 DefaultFileGroup david mora Index00 13 dat 4 125KB OK q 1 DefaultfileGroup david torrez Index00 14 dat 4 094KB OK q 1 DefaultfileGroup francisco brown Index0028 dat 3 825KB OK q 1 DefaultfileGroup frank cdark Index00 15 dat 4 326KB OK q 1 DefaultFileGroup gerald chang Index0036 dat 4 116KB OK Q 1 DefaultFileGroup henry carreras Index0034 dat 4 658K8B OK q 1 DefaultfileGroup henry gis Index0047 dat 9 991KB OK q 1 DefaultFi
91. fil wird festgelegt welche archivierten E Mails wohin exportiert werden sollen Die Ausf hrung des Profils der Exportaufgabe kann manuell oder regelm ig nach einem Zeitplan erfolgen Bitte lesen Sie dazu im n chsten Abschnitt weiter Arbeiten mit Exportprofilen Jede Exportaufgabe wird in MailStore in Form eines Exportprofils gespeichert Durch die Ausf hrung eines Exportprofils wird der Exportvorgang gestartet Ein Exportprofil k nnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten e WAS Postfach p berten firma de e WOHIN Exchange Server EXCHANGEO1 e UMFANG Alle Ordner Erstellen eines Exportprofils Bitte gehen Sie wie folgt vor um ein neues Exportprofil zu erstellen e Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner auf dem die Exportaufgabe ausgef hrt werden soll Falls Sie nicht nur Ihre eigenen E Mails exportieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Administrator kann auch die E Mails anderer Anwender exportieren e Klicken Sie in MailStore auf E Mails exportieren E Mails exportieren 79 MailStore Client leda hnelsuche m A n admi Suchen Exportaufgaben werden in Form von Profien gespeichert Alternativ k nnen Se mit der rechten Maustaste auf den zu g Startseite exportierenden Ordner klicken s Archiv Markenzeichen L Weitere Archive Profil erstellen P EMais suchen E Mais archivieren E Mai Server E Mail Programme E Mail
92. folgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit e Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht e Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Im Feld Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder e Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen e Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung e Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht e An CcJBcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 62 e Datum Legen Sie hier
93. geben Die Datei kann auf Wunsch auch auf einem Netzlaufwerk angelegt werden Sie k nnen die Platzhalter DATE und TIME im Dateinamen verwenden diese werden dann bei der Durchf hrung der Archivierung durch das tats chliche Datum bzw die tats chliche Uhrzeit ersetzt Cmd kopieren ber diesen Befehl kann die Kommandozeile der geplanten Aufgabe in die Zwischenablage kopiert werden so dass sich diese z B innerhalb von Batchdateien verwenden l sst Eine genaue Beschreibung zu diesem Thema finden Sie am Ende dieses Kapitels Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben k nnen Sie den Task mit OK anlegen Best tigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung und geben Sie dann das Windows Kennwort des unter Windows Anmeldung ausgew hlten Anwenders zweimal ein Best tigen Sie wiederum mit OK Es erscheint die bersicht der geplanten Tasks in der MailStore Verwaltung welche alle bislang auf diesem Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 16 PC eingerichteten Tasks auflistet Allgemeine Hintergrundinformationen Sie k nnen grunds tzlich jedes erstellte Archivierungsprofil nach einem Zeitplan automatisch ausf hren lassen MailStore legt jede so geplante Aufgabe als Windows Task an der auch ber den Windows Taskplaner unabh ngig von MailStore bearbeitet werden kann Sie k nnen f r ein Archivierungsprofil mehrere geplante Tasks erstellen die dieses Profil jeweils zu unterschiedlichen Zeitpunkten ausf hren Durch das
94. he LDAP Verzeichnisdienst Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst beschrieben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Benutzer denselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im LDAP Verzeichnisdienst e W hlen Sie in den Benutzereigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Verzeichnisdienste v Benutzer ist ein Administrator Integration optional Referenzen 1 http tools ietf org html rfc4515 MDaemon Integration 98 5 4 MDaemon Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon Benutzerdatenbank Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore seine interne Benutzerdatenbank auch mit einer MDaemon Benutzerdatenbank auf Basis der USERLIST DAT Ihres MDaemon Servers abgleichen Bei der Synchronisierung werden der MDaemon Benutzerdatenbank Benutzerinformationen und E Mail Adressen entnommen und in MailStore eingetragen Es werden von MailStore keine nderungen an der MDaemon Benutzerdatenbank selbst vorgenommen Die Synchronisierung kann dabei auf einzelne oder mehrere Gruppen beschr nkt werden Aufruf der Verzeichnisdienste Integration e Melden Sie s
95. hivierung mit MailStore 9 Allgemeine Vorgehensweise Die Auswahl der zu archivierenden Ordner kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils im ersten Schritt des Assistenten getroffen werden Alternativ kann die Auswahl auch f r ein bestehendes Profil angepasst werden Weitere Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der Ordnereinstellungen am Beispiel eines Outlook Archivierungsprofils Mailstore Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner 23 Ale E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter V Auch ungelesene E Mails archivieren z E E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht m Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 10 Gezielt Ordner zur Archivierung ausw hlen Sie k nnen gezielt Ordner ausw hlen die MailStore archivieren soll MailStore wird in diesem Fall nur die ausgew hlten Ordner beachten und alle Anderen ignorieren e Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich Ordner und Unterordner einschlie en auf Hinzuf gen Ordner ausw hlen Ordner und Unterordner einschlie en Wen
96. hkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest ber die Schaltfl che ffnen k nnen Sie die gespeicherten Kriterien sp ter wieder abrufen auf Wunsch modifizieren und die Suche erneut starten E Mail Vorschau Die HTML Anzeige von E Mails wird aus Sicherheitsgr nden in MailStore Web Access unterbunden ffnen Sie die Nachricht in einem E Mail Client z B Microsoft Outlook um Grafiken und Formatierungen anzuzeigen ffnen von E Mails in einem E Mail Client ber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau stehen die Funktionen ffnen in Microsoft Outlook MSG und ffnen im E Mail Client EML bereit Dies ist zum Beispiel zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E Mail erforderlich Zudem k nnen auf diese Weise auch Formatierungen und Grafiken von E Mails im HTML Format dargestellt werden Bitte beachten Sie dass f r die Nutzung der Funktion ffnen in Microsoft Outlook MSG Vorbereitungen zu treffen sind Lesen Sie dazu weiter im Kapitel MailStore Web Access Konfiguration Wiederherstellen der angezeigten E Mail ber die Toolbar oberh
97. hmens stehen Ale nderungen auf dieser Seite werden u protokolbert b Q Eigenes Archiv b C Weitere Archive b P E Mails suchen Ereignisse 4 E Mails archivieren Eregristyp Beschrebung Auditing 3 E Mails exportieren E ComplianceChangesetti Compliance settings have been changed Aktiviert gesperrt 0 Letzte Ergebnisse fF useradd A user has been created Deaktiviert 4 E verwaltung F Userupdate User information has been modified Deaktiviert l CJ Benutzer und Berechtigungen UserDelete A user has been deleted Deaktiviert a G Compliance E UserSetPassword A user s password has been set Deaktwert T E UserSetFolderAccess A user has been granted or denied folder access Deaktiviert gt H sessionLogin A user has logged on Deaktiviert E Auditing sessionLogout A user has logged off Deaktiviert b C Storage Profieadd A profile has been created Deaktiviert b G Verschiedenes Profieupdate Profile information has been modifed Deaktiviert F Profiierename Profile name has been modified Deaktiviert F ProfiiechangeUseriame The profile s owner has been modified Deaktiviert ProfieDelete A profile has been deleted Deaktiviert ProfileRunarc Messages have been archived based on archiving profile settings Deaktiviert g ProfileRunExp Messages have been exported based on export profile settings Deaktiviert f Fiegroupattach A fie group has been attached Deaktiviert Flegroupdetach A file group has been detached Deaktiviert Fie
98. ich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste e ndern Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ auf MDaemon USERLIST DAT E MailStore Client eco e f i A ad Suchen E ae E Ze u Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder 8 Startseite anderen LDAP Servern abgleichen LI Eigenes Archiv C Weitere Archive Integration J E Mails suchen 4 E Mais archivieren Verzeichnisdenste Typ MDaemon USERLIST DAT z 2 E Mais exportieren Letzte Ergebnisse Verbindung mit MDaemon 4 Verwaltung r MDaemon App Verzeichnis Automatisch erkennen 4 L Benutzer und Berechtigungen Benutzer n Synchronisierung der Benutzerdatenbank g Verzeichnisdienste e Berechtigungen MDaemon Gruppen b C Compliance Larsen Sie das Feld leer um alle Benutzer zu synchronisieren b C Storage I ver s Authentifizierung MDaemon IMAP Server mdaemon company local IMAP Server Zugriff MAP TLS 7 SSL Warnungen ignorieren Einstellungen berpr fen Jetzt synchronisieren Verbunden mit DW WIN7X64 MDaemon Integration 99 Verbindungseinstellungen festlegen Bevor die Synchronisierungsfunktion verwendet werden kann ben tigt MailStore Informationen dar ber wie dass MDaemon App Verzeichnis erreicht werden kann e MDaemon App Verzeichnis
99. icherstellt u admin Benutzername p admin MailStore Server Management Shell 123 Kennwort ze Es folgt der tats chliche Befehl nicht interaktiver Modus Befehls bersicht backup target lt targetdirectory gt nosync skipreadonly filegroups 1 2 4 Erstellt eine Archiv Datensicherung Folgende Parameter werden unterst tzt target Zielverzeichnis f r die Datensicherung Nosync Alle Dateien kopieren nicht nur neue oder ge nderte skipreadonly Als Schreibgesch tzt markierte Dateigruppen berspringen filegroups 1 2 4 Nur angegebene Dateigruppen sichern clear L scht die angezeigten Texte und erh ht so die bersichtlichkeit debug console debuglog browse debuglog disable debuglog enable Aktiviert das globale rechnerweite Debugprotokoll zeigt es an oder deaktiviert es export execute name lt profilename gt id lt profileid gt verbose property value F hrt ein Export Profil aus Folgende Parameter werden unterst tzt name Name oder ID des auszuf hrenden Profils id verbose aktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole property berschreibt die angegebene interne Property eines Profils Die internen Properties lassen sich anzeigen in dem man ein Exportsprofil aus der Liste ausw hlt und die Tastenkombination STRG SHIFT P dr ckt Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden Es k nnen beliebig viele Propertie
100. ichtlinien Ihres Unternehmens A Startseite stehen Alle Anderungen an den Compliance Einstellungen werden protokolliert C Sigenes Archiv L Weitere Archive pe E Mal Vorschau E Mails archivieren Die Vorschau von E Mails anderer Benutzer durch den Vorschau blockieren 2 E a a Administrator ist nicht blockiert Letzte Ergebnisse i a verwaltung Aufbewahrungsrichtinien C Benutzer und Berechtigungen E Mails k nnen jederzeit von Benutzern mit der entsprechenden ndern 4 Compliance Berechtigung gel scht werden si Compliance Allgemein E Auditing Legal Hold Storage Legal Hold ist deaktiviert Aktivieren Sie Legal Hold um das Legal Hold aktivieren C Verschiedenes L schen von E Mails tempor r vollst ndig zu unterbinden Auditor Zugrif Sie k nnen speziell f r den Zweck einer Pr fung einen Benutzer anlegen Auditor Benutzer anlegen weicher Lesezugriff auf alle Benutzerarchive hat Verbunden mit DIW WINTX64 E Mail Vorschau Standardm ig ist es MailStore Administratoren m glich auf alle Archivinhalte zuzugreifen Dies bedeutet dass auch Inhalte von E Mails aus anderen Benutzerarchiven vollst ndig eingesehen werden k nnen Ist dies nicht erw nscht kann die Vorschau von E Mails anderer Benutzer durch den Administrator wie folgt blockiert werden e Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein e Klicken Sie im Bereich E
101. ierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Sammelpostf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mail Server via IMAP POP3 archivieren E Se i g E Mail Server via IMAP POP3 archivieren EEE Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den Mailstore Support Einzelnes POP3 Postfach Kein eigener E Mail Server PN Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Exim Mehrere Postf cher E hMailServer Mehrere IMAP Postf cher archivieren CSV Datei k Intranator Appliance Pro Business Ser Sammelpostfach tE Kerio Connect Kerio MailServer Ein IMAP Sammelpostfach archivieren t Kolab tE Postfix E Qmail Cmca a Hilfe Online Update dieser Liste durchf hren e W hl
102. ifizieren werden soll Standard Authentifizierung Sofern Sie den MailStore Server nicht direkt auf einem Active Directory Server installiert haben ist meist die Nutzung der Standard Authentifizierung erforderlich F llen Sie bei der Verwendung der Standard Authentifizierung ebenfalls die Felder Benutzername und Kennwort aus Geben Sie den Benutzername in der UPN Notation an z B Administrator meinefirma local Windows Authentifizierung Wurde der MailStore Server direkt auf einem Active Directory Server installiert besitzt der MailStore Server Dienst gen gend Rechte um sich per Windows Authentifizierung am Active Directory anzumelden Durchf hrung der Synchronisierung Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie unterhalb von Synchronisierung der Benutzerdatenbank die MailStore Benutzerliste mit der Active Directory Benutzerliste abgleichen Dabei k nnen folgenden Optionen gew hlt werden Nur Microsoft Exchange Benutzer synchronisieren Nehmen Sie dieses H kchen nur dann heraus wenn Sie wirklich alle im Active Directoy angelegten Benutzer auch als MailStore Benutzer anlegen lassen wollen Nur Mitglieder einer Gruppe synchronisieren Setzen Sie dieses H kchen und w hlen Sie eine Active Directory Gruppe aus wenn Sie nur Mitglieder dieser Gruppe mit als MailStore Benutzer anlegen wollen Dadurch l sst sich verhindern dass z B System Accounts nach MailStore synchronisiert werden
103. in der Online Hilfe erfahren wie Sie eine externe Backupsoftware verwenden k nnen Einstellungen Zielverzeichnis C Backup MailStore Durchsuchen F Inkrementell nur neue und ge nderte Dateien kopieren Erweiterte Einstellungen Sicherung aller Dateigruppen Sicherung aller Dateigruppen ohne Schreibschutz Sicherung der folgenden Dateigruppen ID Speicherort Gr e in MB v g 1 C MailArchive DefaultFileGroup 449 Jetztstarten Zeitgesteuert e Geben Sie nun das Zielverzeichnis der Datensicherung sowie den gew nschten Umfang der Datensicherung an Bei der Auswahl der zu archivierenden Dateigruppen k nnen Sie zwischen folgenden Optionen w hlen e Sicherung aller Dateigruppen Es werden alle aktuell eingehangenen Dateigruppen gesichert e Sicherung aller Dateigruppen ohne Schreibschutz MailStore Server bietet die M glichkeit Dateigruppen mit einem Schreibschutz zu versehen Benutzer k nnen dann weiterhin auf die Daten der Dateigruppe zugreifen es werden jedoch keine nderungen durch hinzuf gen oder l schen von E Mails mehr vorgenommen Wurde bereits ein Backup dieser schreibgesch tzten Dateigruppen erstellt k nnen diese beim Backup ber diese Funktion ausgeschlossen werden e Sicherung der folgenden Dateigruppen Sollen nur bestimmte Dateigruppen gesichert werden kann mit dieser Option die Tabelle zum Ausw hlen der zu sichernden Dateigruppen freigeschaltet werden e Na
104. inden Sie im Artikel MailStore Client Deployment Generische LDAP Integration 94 5 3 Generische LDAP Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore seine interne Benutzerdatenbank auch mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst z B OpenLDAP Novell eDirectory Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden dem LDAP Verzeichnis Benutzerinformationen und E Mail Adressen entnommen und in MailStore eingetragen Es werden von MailStore keine nderungen am LDAP Verzeichnis selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste ndern Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ auf LDAP Generic E MailStore Client kol Schnellsuche im Archiv von admin suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Se die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder 8 Startseite anderen LDAP Servern abgleichen C Eigenes Archiv C Weitere Archive i la ntegration pP E Mails suchen g E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ LDAP Generic E Mails exportieren Letzte Ergebnisse LDAP Ve
105. inen gr eren Prozess aufzunehmen der beispielsweise von einer Batchdatei BAT gesteuert wird Um diesen Vorgang zu vereinfachen bietet MailStore im Fenster Zeitgesteuert ausf hren siehe oben die Schalfl che Cmd kopieren Ein Klick darauf kopiert den Kommandozeilenbefehl in die Zwischenablage welcher in den gew nschten Prozess aufgenommen werden kann Beispiel REM Microsoft Outlook ID 4 C Programme deepinvent MailStore Server MailStoreCmd exe h localhost pkv3 23 18 06 3 24 7d f3 83 u admin p admin c import execute id 4 user admin Die Kommandozeile ist wie folgt zu lesen MailStoreCmd exe MailStoreCmd exe ist die MailStore Management Shell Sie wurde f r die automatisierte Ausf hrung bestimmter Prozesse in MailStore entwickelt Weitere Informationen zu MailStoreCmd finden Sie im Kapitel MailStore Server Management Shell h localhost Der Rechnername des MailStore Server mit welchem sich MailStore md exe verbinden soll pkv3 Fingerabdruck Public Key Fingerprint der sicherstellt dass der MailStore Server zum Zeitpunkt der Archivierung genau der ist der er zum Zeitpunkt der Anlage des Geplanten Tasks war optionales Sicherheitsfeature u admin Benutzername p admin Kennwort c Es folgt der tats chliche Befehl nicht interaktiver Modus import execute id 4 user admin Das Archivierungsprofil des Benutzers admin mit der internen Nummer 4 aus
106. ionen wie Benutzer E Mail Ordner und Einstellungen gespeichert Die Master Datenbank besitzt im Vergleich zu den Dateigruppen siehe unten einen sehr geringen Speicherbedarf Die Masterdatenbank ist im Setup des MailStore Servers enthalten und wird automatisch installiert und eingerichtet ber die MailStore Server Dienst Konfiguration kann der Speicherort der Masterdatenbank ermittelt und ver ndert werden Die Masterdatenbank kann sowohl auf einem lokalen Datentr ger liegen als auch auf einem per UNC Pfad angesprochenen Netzwerkspeicherort Weitere Informationen zur Verwendung von Netzwerkspeicherorten finden Sie im Artikel Verwendung von Network Attached Storage NAS Die Masterdatenbank kann problemlos neben anderen Datenbanksystemen betrieben werden Sie ist in MailStore Server integriert eine embedded Datenbank Dateigruppe In den Dateigruppen werden die eigentlichen Daten die archivierten E Mails abgelegt Bei der ersten Installation von MailStore Server wird automatisch eine erste Dateigruppe angelegt Sie k nnen jedoch zu jeder Zeit beliebig viele weitere Dateigruppen anlegen um so das Archiv ber mehrere Speicherorte zu verteilen Neben der flexiblen Verwaltung des Speichers hat das Anlegen neuer Dateigruppen positive Auswirkungen auf die Performance des Archivs Eine Dateigruppe besteht aus e Datenbank diese speichert eine Auflistung der einzelnen E Mails inkl Headerinformationen sowie eine Auflistung der Indizes e Con
107. isch von MailStore aus dem Archiv entfernt werden Diese Einstellungen betrifft daher lediglich Benutzer mit der Berechtigung E Mails l schen Compliance Allgemein 103 Legal Hold Mit Hilfe der Funktion Legal Hold ist es m glich tempor r das L schen von E Mails aus dem Archiv zu unterbinden Die kann zum Beispiel im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen n tig sein um dass irt mliche L schen von E Mails welche als Beweismittel dienen k nnen zu verhindern Zum Aktivieren oder Deaktivieren von Legal Hold gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein e Klicken Sie im Bereich Legal Hold auf Legal Hold aktivieren Legal Hold deaktivieren Auditor Zugriff Im Falle einer Pr fung durch Dritte z B Steuerpr fer kann es n tig sein diesen lesenden Zugriff auf das gesamte Archiv zu geben ber die Funktion Auditor Zugriff l sst sich ein spezieller Benutzer in MailStore anlegen welcher automatisch Leserechte auf alle Benutzerarchive besitzt Zum Anlegen eines Auditor Benutzers gehen Sie wie folgt vor Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein Klicken Sie im Bereich Auditor Zugriff auf Benutzer anlegen Legen Sie im Fenster Auditor Benutzer anlegen ein Kennwort f r den neuen Auditor Benutzer an Der Benutzername wi
108. iteln Ihrer zu Exchange Version Microsoft Exchange 2003 Microsoft Exchange 2007 Microsoft Exchange 2010 Microsoft Office 365 Alt N MDaemon Postf cher archivieren MailStore Server bietet eine sehr gute Unterst tzung f r den weit verbreiteten MDaemon Messaging Server der zu Research in Motion geh renden Firma Alt N Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mail Archivierung von MDaemon Andere E Mail Server archivieren Sie k nnen mit MailStore die Postf cher beliebiger E Mail Server ber die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren Dazu z hlen auch Webmail Postf cher wie Google Mail oder Web de Ausserdem erm glicht MailStore die Archivierung mehrer IMAP Postf cher in einem Schritt sowie die Archivierung so genannter Sammel bzw Kopiepostf cher mit welchen eine Archivierung aller ein und ausgehenden E Mails m glich ist Allgemeine Informationen finden Sie in den Kapiteln E Mails archivieren 5 e Einzelnes Postfach archivieren e _Sammelpostf cher archivieren e Stapelarchivierung von IMAP Postf chern Die genaue Vorgehensweise h ngt davon ab welches E Mail System Sie einsetzen Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 6 2 2 Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Arbeiten mit Archivi
109. iv bernommen werden e Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner die L schoptionen und den Filter an MailStore hg Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner 23 Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter ba Auch ungelesene E Mails archivieren E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht Es e Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im zweiten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlte PST Datei archiviert werden soll Outlook PST Dateien direkt archivieren 26 MailStore m o Microsoft Outlook archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp bessie wilson Bessie Wilson amp bil burke Bill Burke amp billie brown Billie Brown 8 david hollingsworth David Hollingsworth amp david lombard David Lombard amp david mora David Mora amp david torrez David Torrez amp frandisco brown Francisco Brown amp frank dark Frank
110. k nnen dies daran erkennen dass in Microsoft Outlook eine Symbolleiste bis Outlook 2007 oder ein Registerreiter ab Outlook 2010 mit der Beschriftung MailStore erscheint Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen i SA Ney en H Senden Empfangen W Adre Jurch en MailStore Suche 7 Erweiterte Suche E Archivordner E Mail ffnen amp E Mail wiederherstellen Abbildung MailStore Symbolleiste unter Microsoft Outlook 2007 F Inbox Ronald Bruce orange 2kl0 local Microsoft Outlook m E I Start Senden Empfangen Ordner Ansicht MailStore A MailStore Suche l PN ve da Erweiterte Archivordner E Ma E Ma Einstellungen Hilfe Suche ffne ederherstelle MailStore Archiv Abbildung MailStore Registerreiter unter Microsoft Outlook 2010 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 58 Anmelden am MailStore Server In dem Fall dass das MailStore Outlook Add in auf Ihrem Rechner nicht vorkonfiguriert ist werden Sie beim ersten Klick einer Schaltfl che auf der MailStore Symbolleiste dazu aufgefordert sich am MailStore Server anzumelden Bitte erfragen Sie den Servernamen und Ihre Zugangsdaten bei Ihrem Systemadministrator MailStore Login ze fe MailStore Servername mailstore orange 2k10 local 8461 Authentifizierung Standard Authentifizierung z Benutzername christina thomas Kennwort V Kennwort speichern CE
111. klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann auf Eigenschaften Bearbeiten Sie die Einstellungen nach Wunsch und klicken Sie auf OK um die neuen Einstellungen zu bernehmen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 8 Archivierungsprofile l schen Wenn nicht mehr ben tigt k nnen Sie ein angelegtes Archivierungsprofil l schen Dies hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E Mails Diese bleiben grunds tzlich erhalten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu l schende Profil und dann auf L schen Eine Sicherheitsabfrage erscheint Best tigen Sie mit OK Besitzer eines Archivierungsprofils ndern Als MailStore Administrator standardm ig admin haben Sie die M glichkeit den Besitzer eines Archivierungsprofils zu ndern Dies gibt Ihnen die M glichkeit Archivierungsprofile f r Ihre Benutzer vorzubereiten welche diese sp ter selber ausf hren sollen Um den Besitzer eines Archivierungsprofils zu ndern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ndernde Profil und w hlen Besitzer ndern aus Im folgenden Dialog w hlen Sie den neuen Besitzer aus und best tigen Sie die Auswahl mit OK Archivierungsprofile anderer Anwender verwalten und ausf hren Als MailStore Administrator standardm ig admin k nnen Sie auch Archivierungsprofile verwalten die von anderen Anwendern f r sich selbst angelegt wurden Setzen Sie dazu im Bereich Gespeicherte Profile die Option Profile anderer
112. l J Weitere Archive Archiv Benutzername Berechtigungen P E Mails suchen G abby hernandez abby hernandez Lesen E Mais archivieren frandsco brown Lesen Schreiben 3 E Mails exportieren admin adm n vollzugriff Letzte Ergebnisse G alexis page aJlexis page Lesen 4 v tung andrea eastman andrea eastman Lesen E barbara coe barbara coe Lesen 4 Benutzer und Ber a i C barbara pelfrey barbara pelfrey Lesen amp Benutzer ronald bruce lesen C Verzeichnisdienste Q becky stephenson becky stephenson Lesen e Berechtigungen Q beinda avendano beinda avendano Lesen C Compliance dhristina thomas Lesen G Storage Q bernard hamrick bernard hamrick Lesen ver Christina thomas Lesen O bessie wison bessie wlson Lesen G bil burke bill burke Lesen a bilie brown bille brown Lesen christina thomas dristina thomas Lesen Schreiben A david holingsworth david hollingsworth lesen david lombard david lombard lesen Q david mora david mora Lesen david torrez Lesen Schreiben G dawd torrez david torrez volzugriff Q frandsco brown frandsco brown Vollzugriff I frank dark frank dark Lesen gt aj A Verbunden mit DW WIN7X64 In der ersten Spalte werden alle Benutzerarchive dargestellt in der zweiten Spalte die MailStore Benutzer die Zugriff auf das jeweilige Benutzerarchiv besitzen Die dritte Spalte beschreibt die Art der Zugriffsberechtigung z B Lesen Schreiben Active Directory Integration 90 5 2 Active Directory Integration Abgl
113. l starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Serverpostf cher archivieren 33 2 6 Serverpostf cher archivieren In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie ein einzelnes Postfach auf einem beliebigen E Mail Server ber die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren k nnen Zur Archivierung mehrer Postf cher in einem Schritt kann die Stapelarchivierung von IMAP Postf chern verwendet werden Handelt es sich bei dem Postfach um ein Sammelpostfach lesen Sie bitte den Abschnitt IMAP Sammelpostf cher archivieren Wichtiger Hinweis Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Vorgehensweise unabh ngig vom eingesetzten
114. lStore Server legt alle 500 000 E Mails eine neue Dateigruppe an und archiviert dort neue E Mails hinein Um diese Einstellung zu ndern z B um quartalsweise neue Dateigruppen anzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte Klicken Sie auf Automatisch erstellen Passen Sie die Einstellungen im Dialog Dateigruppen automatisch erstellen entsprechend Ihren W nschen an Hinweis Weitere wichtige Informationen finden Sie im Artikel Auswahl der richtigen Storagestrategie Dateigruppen automatisch erstellen S Dateigruppen automatisch erstellen Deaktiviert Quartalsweise Monatlich Wenn die aktuelle Dateigruppe entweder V 500000 oder mehr E Mails beinhaltet oder Gigabyte oder gr er ist Erstellen in C MailArchive ox Abbrechen e Geben Sie unter Erstellen in anstelle von C MailArchive das Verzeichnis an unterhalb welchem neue Dateigruppen angelegt werden sollen Die von MailStore Server automatisch angelegten Dateigruppen und damit auch Unterverzeichnisse tragen einen Namen im Format Jahr Monat z B 2009 04 e Klicken Sie zum Best tigen auf OK Suchindizes 109 5 8 Suchindizes Verwalten der Volltextsuche MailStore Server erm glicht Anwendern eine extrem schnelle Volltextsuche ber alle vom Anwender lesbaren E Mails In den meiste
115. leGroup irene gregg Index0031 dat 3 625KB OK FIG 1 MDefaultfileGroup _iames oaklev _Index0027 dt 3 279KB OK _ 2 Datensicherung und Wiederherstellung 111 5 9 Datensicherung und Wiederherstellung Datensicherung Vor berlegungen MailStore Server unterst tzt verschiedene Methoden zur Datensicherung des E Mail Archivs sowie aller Benutzereinstellungen Sie k nnen die in MailStore integrierte Backupfunktionen verwenden oder eine externe Backupsoftware einsetzen F r welches Verfahren Sie sich entscheiden h ngt letztlich von Ihren jeweiligen Pr ferenzen und Ihrer Systemumgebung ab Die integrierte Backupfunktion bietet f r kleinere Umgebungen ohne eigenen Administrator den Vorteil dass keine umfangreiche Konfigurationen vorgenommen werden muss um sicherzustellen dass alle ben tigten Dateien und Verzeichnisse eingeschlossen und das Backup erfolgreich erstellt werden kann Um die Daten nach erfolgreichem Erstellen des Backups auslagern zu k nnen bsp auf DAT Band ist allerdings das integrieren dieser Backupdaten in ein weiteres Systembackup notwendig Bei Verwendung einer eigenen Backupsoftware bsp Symantec Backup Exec Windows NTBackup oder Acronis True Image sind einige vorbereitende Ma nahmen zu ergreifen um das Backup erfolgreich erstellen zu k nnen Der Vorteil hierbei ist dass die MailStore Server Daten direkt in eine bestehende Backupstrategie integriert werden k nnen ohne wie vorgenannt zweigleisig fahren zu m
116. m die Komponente Verbindungen annimmt Beispiel Falls neben MailStore Web Access kein weiterer Webserver installiert ist z B eine IIS Website Microsoft Outlook Web Access oder SharePoint k nnen Sie die HTTP und HTTPS Standardports 80 und 443 festlegen So k nnen Anwender direkt ber die URL http lt servername gt oder https lt servername gt ohne die Angabe einer Portnummer auf MailStore Web Access zugreifen Serverzertifikat Zeigt das aktuell verwendete SSL Zertifikat fuer die entsprechende Komponente des MailStore Servers an Klicken Sie auf den Namen um Details ber das SSL Zertifikat anzuzeigen ber die Schaltfl che neben dem Namen k nnen Sie e Ein SSL Zertifikat aus dem Zertifikatspeicher des MailStore Server Computers ausw hlen e Ein neues selbstsigniertes SSL Zertifikat erstellen e Ein SSL Zertifikat aus einer Datei direkt in den Zertifikatspeicher des MailStore Server Computers importieren Ereignisanzeige Hier werden Ereignisse wie das Starten oder Stoppen des MailStore Server Dienstes angezeigt Im Falle von Fehlern klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag um unterhalb der Liste weitere Details anzuzeigen Debugprotokoll Debugprotokoll aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung falls Probleme oder Fehler beim Betrieb des MailStore Servers aufgetreten sind Nach Neustart des Server Dienstes ber Neu starten im gleichen Fenster wird eine ausf hrliche Protokolldatei mitgeschrieben Diese kann zum Beis
117. n F llen dauert eine Volltextsuche nur Sekundenbruchteile Um diese bemerkenswerte Suchgeschwindigkeit erzielen zu k nnen baut MailStore Server w hrend der Archivierung sogenannte Suchindizes auf Diese funktionieren hnlich wie Indexe die man meist hinten in B chern findet ein Nachschlagen im Index f hrt wesentlich schneller zum Ziel als das Durchsuchen jeder einzelnen Seite MailStore Server h lt verwaltet jeweils eine Indexdatei e pro Dateigruppe und e pro Benutzer Im Normalfall ist die Anlage Pflege und Verwendung der Suchindizes v llig transparent d h weder der Administator noch der MailStore Anwender m ssen Kenntnis von deren Existenz oder den internen Vorg ngen haben Jedoch kann in einigen F llen eine Wartung der Indizes erforderlich sein z B bei Stromausfall bei unvorhergesehener Terminierung des MailStore Server Dienstes bei getrennter Netzwerkverbindung nur bei Ablage auf einem NAS oder bei nderungen der Indizierungskonfiguration siehe unten In oben genannten F llen kann es vorkommen dass Archiv Index und Einstellungen nicht mehr synchron sind und einzelne Indizes neu aufgebaut werden m ssen In den meisten F llen erhalten Sie dann eine entsprechende Fehlermeldung Die folgenden Abschnitte beschreiben typische Aufgaben rund um Suchindizes Indizierung von Dateianhang Attachment Inhalten einrichten In der Standardeinrichtung nimmt MailStore Server zwar den Dateinamen von Dateianh ngen in di
118. n MailStore Server gesendet wurde SMTP Einstellungen 120 Geben Sie im Bereich Empf nger f r Benachrichtigungen die E Mail Adresse des Empf ngers f r administrative Benachrichtigungen des MailStore Servers ein Zum bernehmen und Testen der Einstellungen dr cken Sie auf die entsprechende Schaltfl che Sollte eine Fehlermeldung erscheinen oder Sie erhalten keine Test E Mail an die angegebene Adresse helfen m glicherweise folgende Hinweise zur Problembehebung Problembehebung Tritt beim Versand kein Fehler auf es kommt aber keine E Mail an pr fen Sie bitte den Spam bzw Junk E Mail Ordner des Postfaches M glicherweise wurde die E Mail aussortiert Erhalten Sie eine Fehlermeldung wegen eines ung ltigen Zertifikats Server s certificate was rejected by the verifier because of an unknown certificate authority setzen Sie das H kchen neben SSL Warnungen ignorieren und versuchen Sie es erneut Erhalten Sie eine Fehlermeldung dass eine oder mehrere Zieladressen abgewiesen wurden One or more recipients rejected erfordert der SMTP Server wahrscheinlich eine Anmeldung Geben Sie wie oben beschrieben Zugangsdaten ein Erhalten Sie eine Fehlermeldung wegen ung ltiger Zugangsdaten beispielsweise Incorrect authentication data oder Authentication failed pr fen Sie die eingegeben Zugangsdaten H ufig entsprechen die Zugangsdaten denen des zugeh rigen POP3 Servers Bei sonstigen Problemen oder Fehlermeldungen pr fen Sie
119. n das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den das ausgew hlte Postfach archiviert werden soll Serverpostf cher archivieren 36 MailStore g IMAP Postfach archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name gt amp abby hernandez Abby Hernandez amp admin Administrator a amp alexis page Alexis Page amp andrea eastman Andrea Eastman amp barbara coe Barbara Coe amp barbara pelfrey Barbara Pelfrey amp becky stephenson Becky Stephenson amp belinda avendano Belinda Avendano amp bernard hamrick Bernard Hamrick amp bessie wilson Bessie Wilson amp bil burke Bill Burke amp billie brown Billie Brown amp christina thomas Christina Thomas Gin E mm e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Ar
120. n keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet Outlook pst Archivierung Hinzuf gen Ordner und Unterordner ausschlie en V Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en Effektive Ordner anzeigen OK Abbrechen Hife e W hlen Sie einen Ordner aus Legen Sie ber Inkl Unterordner fest ob auch Unterordner des ausgew hlten Ordners in die Archivierung einbezogen werden sollen e Klicken Sie auf OK um den Ordner der Liste hinzuzuf gen Beispiel Sie haben einen Ordner Archivierung im E Mail Programm oder Postfach angelegt in welchen der Anwender alle zu archivierenden E Mails verschiebt F gen Sie in diesem Fall den Archivierung Ordner der Einschlussliste hinzu Auf diese Weise wird nur dieser eine Ordner archiviert Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 11 Ordner von der Archivierung ausschlie en Sie k nnen MailStore auch anweisen alle Ordner zu archivieren s o jedoch bestimmte Ordner grunds tzlich auszuschlie en e Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich Ordner und Unterordner ausschlie en auf Hinzuf gen Ordner ausw hlen Il Ordner und Unterordner einschlie en Wenn keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet Hinzuf gen Ordner und Unterordner ausschlie en V Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en Outlook pst Posteingang Outlook pst Privat
121. n mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum ee k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang en werden Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht ber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Zugriff ber MailStore Web Access 70 Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf Erweiterte Suche legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suche Alle festgelegten Suc
122. n und dauerhaft gering zu halten ber die auf Wunsch aktivierbare L schfunktion kann MailStore die E Mails selbst ndig nach festlegbaren Regeln und Zeitr umen aus dem Quellsystem entfernen Hinweis In der Standardeinstellung werden grunds tzlich keine E Mails aus dem E Mail Programm bzw Postfach gel scht Wo wird die L schfunktion unterst tzt Die L schfunktion steht nicht f r alle Archivierungsfunktionen zur Verf gung MailStore kann E Mails nach ihrer Archivierung automatisch aus folgenden Programmen Dateien und Server Postf chern l schen Microsoft Outlook Microsoft Outlook PST Dateien Microsoft Exchange Server Postf cher Microsoft Exchange Server ffentliche Ordner AVM KEN Postf cher beliebige IMAP Postf cher Wann werden E Mails gel scht E Mails werden auf Wunsch w hrend des Archivierungsvorganges bei der Ausf hrung eines Archivierungsprofils von MailStore aus dem Quellsystem gel scht In der Standardeinstellung werden grunds tzlich keine E Mails gel scht Hinweis E Mails werden nur w hrend eines Archivierungsvorganges gel scht und auch nur dann wenn Sie wie unten beschrieben im jeweiligen Archivierungsprofil entsprechende L schregeln definiert haben Dar ber hinaus existieren keine Automatismen f r das L schen von E Mails in ihren Quellen St t MailStore w hrend des Archivierungsvorganges auf eine E Mail die bereits archiviert wurde pr ft es wie lange die E Mail bereits im
123. nard Hamrick OU Chicago DC or bernard hamrick orange 2k10 local bernardha amp bessie wilson Bessie Wilson CN Bessie Wilson OU Chicago DC oran bessie wilson orange 2k10 local bessiewilson amp bil burke Bill Burke CN Bill Burke OU Chicago DC orange 2 bill burke orange 2k10 local billburke orange amp billie brown Billie Brown CN Billie Brown OU Chicago DC orange billie brown orange 2k 10 local billiebrown ora amp christina thomas Christina Thomas CN Christina Thomas OU Berlin DC ora christina thomas orange 2k10 local christinatho amp david hollingsworth David Hollingsworth CN David Hollingsworth OU Seattle DC david hollingsworth orange 2k 10 local davidholl amp david lombard David Lombard CN David Lombard OU Berlin DC orang david lombard orange 2k10 local davidlombard amp david mora David Mora CN David Mora 0U Chicago DC orange david mora orange 2k10 local davidmora ora Anmeldung mit Windows Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore angelegte Benutzer ber ein Kennwort nur f r MailStore Dieses kann der MailStore Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher in der Verwaltung des MailStore Client ge ndert werden Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ber ein Active Directory verf gen k nnen Sie MailStore alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit Ihren Active Directory Kennw
124. nger f r Benachrichtigungen E Mail Adresse admin orange X 10 locall T ber MailStore Chent Ubernehmen und testen Verbunden mit DW WIN7X64 e Geben Sie unter Server den Hostnamen oder die IP Adresse des SMTP Servers ein Falls ein Nicht Standardport verwendet werden soll geben Sie diesen ebenfalls mit einem Doppelpunkt getrennt im Feld Server ein Beispiel exchange orange 2k10 l0cal 587 e Soll die Verbindung zum SMTP Server nicht verschl sselt werden w hlen Sie im Feld Protokoll den Eintrag SMTP Soll die Verbindung zum SMTP Server verschl sselt werden w hlen Sie im Feld Protokoll den Eintrag SMTP TLS oder SMTP SSL Besitzt der SMTP Server kein offizielles oder installiertes SSL Zertifikat setzen Sie das H kchen neben SSL Warnungen ignorieren da der E Mail Versand sonst fehlschl gt e Insbesondere SMTIP Server die ber das Internet erreichbar sind erfordern eine Anmeldung SMTP Authentication Setzen Sie das entsprechende H kchen Server erfordert Anmeldung und geben Sie die zu verwendenden Zugangsdaten ein Meist k nnen die POP3 Zugangsdaten eines beliebigen Benutzers auf dem E Mail Server verwendet werden e Geben Sie im Bereich Absender den Anzeigenamen und die E Mail Adresse des Versenders von E Mails ein Viele SMTP Server erfordern die Eingabe einer tats chlich existierenden E Mail Adresse Den Anzeigenamen k nnen Sie frei w hlen im Optimalfall l sst sich aus dem Anzeigenamen erkennen dass die E Mail vo
125. ngig von seiner festgelegten n chsten Laufzeit ausgef hrt Eigenschaften ffnet f r den ausgew hlten Task die Aufgabenplanung von Windows Sie k nnen dort alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet L schen Der ausgew hlte Task wird gel scht Dies hat keinen Einfluss auf das zugrunde liegende Archivierungsprofil oder archivierte E Mails Protokollverzeichnis ffnen ffnet das Verzeichnis in dem Protokolle f r den ausgew hlten Task gespeichert werden Kommandozeile anzeigen H ufig ist es gew nscht den Export von E Mails in einen gr eren Prozess aufzunehmen der beispielsweise von einer Batchdatei BAT gesteuert wird Um diesen Vorgang zu vereinfachen bietet MailStore im Fenster Zeitgesteuert ausf hren siehe oben die Schalfl che Cmd kopieren Ein Klick darauf kopiert den Kommandozeilenbefehl in die Zwischenablage welcher in den gew nschten Prozess aufgenommen werden kann Beispiel REM Microsoft Outlook ID 77 C Program Files deepinvent MailStore Server MailStoreCmd exe h localhost pkv3 16 0e 95 b0 79 d2 e8 e0 u admin p admin o C ProgramData MailStore TaskLog 77_ DATE TIME log c export execute id 77 user admin verbose Die Kommandozeile ist wie folgt zu lesen MailStoreCmd exe MailStoreCmd exe ist die MailStore Management Shell Sie wurde f r die automatisierte Ausf hrung bestimmter Prozesse in MailStore entwickelt Weitere Inf
126. nte Tasks auf lt computername gt TY Zeitgesteuerte Tasks werden von MaiStore in der Regel als Task im Windows Taskplaner des lokalen Rechners angelegt Geplante Tasks auf DW WIN7X64 Name N chste Laufzeit Letzte Laufzeit Letztes Ergebnis 3 Microsoft Outlook ID 4 27 05 2011 02 00 journal via HTTPS ID 3 26 05 2011 18 00 26 05 2011 17 43 Gestartet Exchange Postfach via HTTPS ID 2 26 05 2011 17 45 Protokollverzeichnis ffnen 33 In der Liste werden alle geplanten Tasks f r Archivierungs und Exportvorg nge aufgelistet die auf dem aktuellen Rechner angelegt wurden Task starten Der in der Liste ausgew hlte Task wird sofort unabh ngig von seiner festgelegten n chsten Laufzeit ausgef hrt Eigenschaften ffnet f r den ausgew hlten Task die Aufgabenplanung von Windows Sie k nnen dort alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet L schen Der ausgew hlte Task wird gel scht Dies hat keinen Einfluss auf das zugrunde liegende Archivierungsprofil oder archivierte E Mails Protokollverzeichnis ffnen ffnet das Verzeichnis in dem Protokolle f r den ausgew hlten Task gespeichert werden Wichtiger Hinweis Informationen ber das automatische Entfernen alter Log Dateien stehen unter Geplante Tasks Troubleshooting zur Verf gung Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 18 Kommandozeile anzeigen H ufig ist es gew nscht den Export von E Mails in e
127. ore Server angemeldet sind Im letzten Schritt k nnen Sie einen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch gestartet werden Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 7 Starten der Archivierung W hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus und klicken Sie dann auf Starten EF MailStore Client ce E Malls archivieren zj hnelsuche m Archiv von adm n Suchen Ardhmerungsaufgaben werden in Form von Profien gespeschert Des L schen von Profien hat keneries Ausarkung auf A Startseite 4 bereits archivierte E Mais C Eigenes Arch menan QJ weitere Archive Pe maissuchen Profil erstellen E Mails archivieren E Masl Server E Mad Programme E Mad Dateien E Mails exporteren Microsoft Exchange I Microsoft Outlook X verzeichnis Dateisystem BB Letzte Eryahrisne ar MDaemon G Windows Mall Outlook PST Datei 4 E verwaltung G AVM KEN Postfach 7 Windows Live Mail MBOX Datei 4 4 Benutzer und Berechtigungen G Googie Mail O Mozilla Thunderbird MaiStore Proxy amp Benutzer Anderer Server via IMAP POP3 Mozla Seamonkey E verzeichnisdienste P Berechtigungen Gespeicherte Profile C Compliance Profile anderer Benutzer anzeigen Schnellsuche C Storage Q Verschiedenes Profiname Ordner Zielarchiv L schen in Postfach Le
128. ormationen zu MailStoreCmd finden Sie im Kapitel Die MailStore Management Shell h localhost Der Rechnername des MailStore Server mit welchem sich MailStoreCmd exe verbinden soll pkv3 Fingerabdruck Public Key Fingerprint der sicherstellt dass der MailStore Server zum Zeitpunkt der Archivierung genau der ist der er zum Zeitpunkt der Anlage des Geplanten Tasks war optionales Sicherheitsfeature u admin Benutzername p admin Kennwort c Es folgt der tats chliche Befehl nicht interaktiver Modus export execute id 77 user admin Das Exportprofil des Benutzers admin mit der internen Nummer 77 ausf hren gt SETG Verwaltung Benutzer Archive und Berechtigungen 84 5 1 Benutzer Archive und Berechtigungen Die MailStore Ordnerstruktur F r jeden Benutzer legt MailStore einen Ordner auf der obersten Ebene an Dieser Ordner entspricht dem Benutzerarchiv des Anwenders und enth lt alle E Mails die f r diesen Anwender archiviert wurden Dieser Ordner ist mit Eigenes Archiv beschriftet Hat der angemeldete MailStore Benutzer Zugriff auf die Archive anderer Benutzer wie es zum Beispiel beim MailStore Administrator der Fall ist so werden diese im Ordner Weitere Archive unter dem Namen Archiv von lt Benutzername gt zus tzlich aufgef hrt Unterhalb dieser Hauptordner werden die einzelnen E Mail Quellen z B Microsoft Outlook oder Exchange Postf cher des Benutzers und deren O
129. ows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com nur in Von to michael mailstore com nur in An cc lisa mailstore com nur in Cc bec customers mailstore com nur in Bcc W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Zugriff ber MailStore Web Access 68 Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngende Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie im oberen Abschnitt des MailStore Web Access auf Erweiterte Suche Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die
130. piel vom MailStore Support Team ausgewertet werden IMAP Verbindungs Debugprotkoll aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung falls Probleme oder Fehler beim Zugriff auf den MailStore Servers ber den integrierten IMAP Server aufgetreten sind Nach Neustart des Server Dienstes ber Neu starten im gleichen Fenster wird eine ausf hrliche Protokolldatei mitgeschrieben Diese kann zum Beispiel vom MailStore Support Team ausgewertet werden In der Tabelle finden Sie eine bersicht aller erstellten Debugprotokolldateien Sie k nnen den Inhalt einer Debugprotokolldatei durch einen Doppelklick oder klicken auf die Schaltfl che ffnen im Texteditor anzeigen lassen Zum L schen einer oder mehrerer Debugprotokolldateien markieren Sie diese zun chst und klicken anschlie end auf L schen
131. r DVD MailStore kann die Sicherung auch auf mehrere Datentr ger verteilen CDs und DVDs k nnen dabei beliebig gemischt werden Die Verwendung von wiederbeschreibbaren Rohlingen CD RW oder DVD RW ist m glich Hinweis EML Dateien k nnen Sie unabh ngig von MailStore per Doppelklick ffnen und per Drag amp Drop in Programme wie Outlook Express hineinziehen Outlook MSG Dateien k nnen direkt von allen Microsoft Outlook nicht Outlook Express Versionen ge ffnet oder archiviert werden E Mails exportieren 78 Aufruf der Exportfunktion ber die E Mail Vorschau Exportieren Sie die gerade in der E Mail Vorschau angezeigte E Mail indem Sie in der Men leiste oberhalb der E Mail Vorschau auf Exportieren klicken und dann auf das gew nschte Exportziel Es erscheint ein Fenster in dem ggf weitere Einstellungen vorgenommen werden m ssen ber die E Mail Liste Ordnerinhalt oder Suchergebnis Markieren Sie die zu exportierenden E Mails in der E Mail Liste durch Festhalten der Strg Taste Strg A markiert alle E Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung Klicken Sie dann auf Exportieren und dann auf das gew nschte Exportziel Es erscheint ein Fenster in dem ggf weitere Einstellungen vorgenommen werden m ssen ber die Seite E Mails exportieren Auf der Seite E Mails exportieren k nnen Exportaufgaben als Exportprofile angelegt und ausgef hrt werden wie auch die Archivierungsprofile In einem solchen Pro
132. r als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf Erweiterte Suche legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suche Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest ber die Schaltfl che ffnen k nnen Sie die gespeicherten Kriterien sp ter wieder abrufen auf Wunsch modifizieren und die Suche erneut starten Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 63 Anzeigen von E Mails Um E Mails anzuzeigen die Sie ber die oben genannten Suchfunktionen im Archiv gefunden haben klicken Sie diese einfach an Es erscheint eine E Mail Vorschau im rechten Bereich des Bildschirms Bitte beachten Sie dass in dieser Vorschau
133. r manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 41 2 8 IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Sammelpostf cher archivieren k nnen Sammelpostf cher auch Kopie Multidrop oder Catchall Postf cher genannt beinhalten E Mails f r mehr als eine Person Meist werden darin alle E Mails f r eine Domain beim Internet Provider gesammelt und von einem firmeninternen Mailserver abgeholt und in die Postf cher der Benutzer weiter verteilt Ein weiterer Anwendungsfall ist die Zustellung aller E Mails in Kopie an ein einziges weiteres Postfach auf dem E Mail Server MailStore wertet beim Einlesen eines Sammelpostfachs die Absender und Empf ngerinformationen in den Kopfzeilen der E Mail aus um diese den entsprechenden Benutzern zuzuordnen Mit Hilfer dieser Art von Postf chern ist es m glich den gesamten ein und ausgehenden E Mail Verkehr zu archivieren Wichtiger Hinweis Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Vorgehensweise unabh ngig vom eingesetzten E Mail Server Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Die Archiv
134. rbindung 4 Verwaltung Servername dc orange 2k10 local 4 C Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer Verschl sselung LDAP SSL SSL Warnungen ignorieren d verzeichniscienste Administrativer DN CN Administrator OU Users DC orange 2k 10 DC loc e Bea Kennwort C Compliance C Storage LDAP Scope I Verschiedenes Basis DN DC orange amp 10 DC local Filter optonal objectClass posiwAccount mal LDAP Attribute Benutzername m Volst ndger Name opt disglayName E Mail Adressen opt mail Einstellungen berpr fen Jetzt synchronisieren Verbunden mit DW WINTX64 Generische LDAP Integration 95 Verbindungseinstellungen festlegen Bevor die Synchronisierungsfunktion verwendet werden kann ben tigt MailStore Informationen dar ber wie der LDAP Verzeichnisdienst erreicht werden kann LDAP Verbindung Legen Sie die Verbindungseinstellungen zum LDAP Verzeichnisdienst Server fest e Servername Der Namen oder die IP Adresse des LDAP Verzeichnisdienst Servers e Verschl sselung Art der Verschl sselung die bei der Verbindung zum LDAP Verzeichnisdienst Server verwendet werden soll e Adhministrativer DN Distinguished Name DN eines administrativen LDAP Benutzers e Kennwort Das Kennwort des unter Administrativer DN angegebenen LDAP Benutzers LDAP Scope Legen Sie den Umfang der Synchronisierung fest e Basis DN LDAP Basis DN z B dce meinfirma dc local e Filter RFC 451
135. rchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlte Datei archiviert werden soll MailStore E MBOX Datei archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp abby hernandez amp admin amp alexis page amp andrea eastman amp barbara coe amp barbara pelfrey amp becky stephenson amp belinda avendano amp bernard hamrick amp bessie wilson amp bil burke Abby Hernandez Administrator Alexis Page Andrea Eastman Barbara Coe Barbara Pelfrey Becky Stephenson Belinda Avendano Bernard Hamrick Bessie Wilson Bill Burke en Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Einstellungen Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 32 Archivieren per Drag amp Drop Sie k nnen auch per Drag amp Drop archivieren Ziehen Sie dazu den entsprechenden Ordner mit EML Dateien bzw die entsprechende MBOX Datei einfach in die Liste der gespeicherten Einstellungen um direkt ein Archivierungsprofil f r diesen Vorgang anzulegen Starten der Archivierung Die Archivierung manuel
136. rchivierung fr hestens 1 Tage nach der Archivierung wenn E Mail lter als 6 LITT Abbrechen __ nife e nie E Mails werden nie aus dem Quellsystem z B dem Exchange Postfach oder der PST Datei gel scht unabh ngig von deren Status e unmittelbar nach der Archivierung E Mails werden sofort nach deren erfolgreichen Archivierung aus dem Quellsystem z B dem Exchange Postfach oder der PST Datei el scht fr hestens Zeitraum nach der Archivierung E Mails werden aus dem Quellsystem z B dem Exchange Postfach oder der PST Datei gel scht wenn sich diese schon l nger als der Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 14 angegebene Zeitraum im MailStore Archiv befinden e wenn E Mail lter als Zeitraum E Mails werden aus dem Quellsystem z B dem Exchange Postfach oder der PST Datei gel scht wenn deren Datum vor dem angegebenen Zeitraum liegt Die Archivierung automatisieren MailStore bietet die M glichkeit jedes angelegte Archivierungsprofil automatisiert zu festgelegten Zeitpunkten auszuf hren Die zeitgesteuerte Ausf hrung von Archivierungsvorg ngen kann nicht verhindern dass Anwender E Mails vor der Archivierung aus ihrem E Mail Programm oder Postfach l schen Um eine vollst ndige Archivierung aller E Mails sicherzustellen sollten Sie auf die automatische Archivierung aller ein und ausgehenden E Mails zur ckgreifen So wird s gemacht F r E Mails die lokal auf d
137. rd automatisch generiert und hat folgendes an den Erstellungszeitpunkt angelehnte Format auditor YYYYMMDD HHMMSS Auditor Benutzer anlegen Auditor Benutzername auditor 20110606 132311 Kennwort festlegen Kennwort wiederholen eeseese ETC Abbrechen e Klicken Sie auf OK zum Erstellen des Benutzers Der Auditor Benutzer kann sich nun mit dem MailStore Client am MailStore Server anmelden und das Archiv durchsuchen Er kann jedoch keine E Mails archivieren oder exportieren noch sein eigenes Passwort ndern Auditing 104 5 6 Auditing MailStore Server erm glicht es ausgew hlte Ereignisse in das Windows Ereignisprotokoll zu schreiben um somit durchgef hrte T tigkeiten der Administratoren sowie Benutzer nachzuvollziehen Dies erm glicht z B einem Compliance Officer im Unternehmen die Einhaltung rechtlicher und betrieblicher Regelungen zu berwachen ndern der Auditing Einstellungen Zum ndern der Auditing Einstellungen gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor e Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Auditing MailStore Client l lok Schnellsuche im Archiv von admin Suchen EN Legen Sie hier fest welche Ereignisse in das Windows Ereignisprotokoll geschrieben werden Bitte stellen Se sicher dass DB Startseite r nderungen in Einklang mit den Richtiinien Ihres Unterne
138. rden Sie gefragt ob Sie dem MailStore Server vertrauen m chten klicken Sie hier auf OK Wichtig Solange Sie das Kennwort des Administrators auf admin belassen k nnen Sie sich nicht von einem anderen Rechner aus als Benutzer admin an MailStore anmelden Zugriff ber die MailStore Client Software 48 Suchen ber die Ordnerstruktur MailStore ordnet alle archivierten E Mails in eine MailStore eigene Ordnerstruktur ein Die Ordnerstruktur der E Mail Quelle wird dabei in MailStore abgebildet Das hei t in der Praxis dass Sie beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der Archivierung unver ndert in MailStore wiederfinden werden Benutzerarchive F r jeden Benutzer legt MailStore einen Ordner auf der obersten Ebene an Dieser Ordner entspricht dem Benutzerarchiv des Anwenders und enth lt alle E Mails die f r diesen Anwender archiviert wurden Dieser Ordner ist mit Eigenes Archiv beschriftet Hat der angemeldete MailStore Benutzer Zugriff auf die Archive anderer Benutzer so werden diese im Ordner Weitere Archive unter dem Namen Archiv von lt Benutzername gt zus tzlich aufgef hrt MailStore Client suchen Startseite a 4 Q Eigenes Archiv 4 2 Exchange ronald bruce E Inbox E Sent Items 4 2 Outlook Ronald Bruce orange 2k10 local E Inbox E Sent Items 4 Weitere Archive b Archiv von abby hernandez b Archiv von alexis page b Archiv von andrea eastman b Archiv von
139. rderungen Installation auf einem vorhandenen Server MailStore Server kann ohne Einschr nkung auf einem bereits vorhandenen Server PC installiert werden Auch die parallele Installation zu einem Microsoft Exchange Server ist ohne Einschr nkung m glich jedoch nicht erforderlich Es werden keine nderungen am Exchange Server vorgenommen Sollte die Kapazit t des Rechners f r die Archivierung in Zukunft an ihre Grenzen sto en k nnen Sie das gesamte Archiv innerhalb weniger Minuten auf einen anderen Rechner umziehen Tipps f r den Testbetrieb Zum Testen des MailStore Servers kann die Installation problemlos auch auf dem eigenen Arbeitsplatz PC erfolgen Auch der Betrieb in einer virtuellen Maschine z B VMware ist ohne Einschr nkung m glich Das Installationsprogramm starten Starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick auf die heruntergeladene Setup Datei Es handelt sich um ein normales Windows Installationsprogramm Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm Festlegen des Datenverzeichnisses MailStore Server verwendet als Datenverzeichnis standardm ig folgendes Verzeichnis C MailArchive In diesem Verzeichnis wird das eigentliche E Mail Archiv angelegt Das Datenverzeichnis kann nach der Installation ber die MailStore Server Dienst Konfiguration ge ndert werden Sollten Sie das Datenverzeichnis auf einem Network Attached Storage NAS ablegen wollen so finden Sie im Artikel Verwendung von NAS
140. rdnerstruktur z B Posteingang aufgelistet L schen von Ordnern Grunds tzlich k nnen Ordner und die darin enthaltenen E Mails nur bei entsprechenden Benutzerrechten gel scht werden ber diese Rechte verf gt ein Benutzer erst dann wenn diese ihm explizit vom Administrator zugewiesen wurden Enth lt ein zu l schender Ordner Unterordner so werden diese ebenfalls gel scht Ordner verschieben umbenennen und manuell anlegen Ordner k nnen innerhalb von MailStore nicht verschoben und umbenannt werden W hrend der Archivierung bernimmt 2 MailStore Client Suchen Startseite 4 U Eigenes Archiv 4 2 Exchange ronald bruce C Inbox E Sent Items 4 2 Outlook Ronald Bruce orange 2k10 local Inbox E Sent Items 4 U Weitere Archive b Archiv von abby hernandez b Archiv von alexis page b Archiv von andrea eastman b Archiv von barbara coe b Archiv von barbara pelfrey b Archiv von becky stephenson b Archiv von belinda avendano b Archiv von bernard hamrick b Archiv von bessie wilson b Archiv von bill burke b Archiv von bilie brown b Archiv von christina thomas gt Archiv von david hollingsworth 1201 E Mail Nachrichten Schnellsuche im Archiv von admin m MailStore die Ordnerstruktur und Ordnernamen der Quelle z B von Microsoft Outlook L schen von E Mails Markieren Sie die zu l schenden E Mails durch Festhalten der Strg Taste
141. ren 81 Im Fall von Anderer Zeitplan wird die Exportaufgabe zwar als Windows Task angelegt jedoch m ssen die Ausf hrungszeitpunkte noch nachtr glich bestimmt werden Dies muss ber die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows Hilfe beschrieben Sie k nnen alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet Windows Anmeldung Hier wird festgelegt unter welchem Benutzerkonto der geplante Task ausgef hrt werden soll Sollen die E Mails direkt in Anwendungen des angemeldeten Anwenders hinein exportiert werden z B nach Microsoft Outlook muss das Benutzerkonto des Anwenders ausgew hlt werden In diesen F llen ist die Option Lokales Systemkonto auch deaktiviert Die Option Lokales Systemkonto kann z B f r Exportvorg nge mit dem Ziel Verzeichnis Dateisystem oder CD DVD verwendet werden und hat den Vorteil dass f r die Ausf hrung des Tasks kein Kennwort erforderlich ist Protokoll Dateiname Falls eine Protokolldatei mitgeschrieben werden soll k nnen Sie hier den Dateinamen dieser Datei angeben Die Datei kann auf Wunsch auch auf einem Netzlaufwerk angelegt werden Sie k nnen die Platzhalter DATE und TIME im Dateinamen verwenden diese werden dann bei der Durchf hrung der Exportaufgabe durch das tats chliche Datum bzw die tats chliche Uhrzeit ersetzt Cmd kopieren ber diesen Befehl kann die Kommandozeile der geplanten Aufgabe in die Zwischenablage kopiert werden so dass sich die
142. ren Funktion im unteren Fensterbereich in die Zwischenablage kopiert werden Auf diese Weise k nnen die Statistiken zum Beispiel in Microsoft Excel eingef gt werden Allgemeine Informationen zu Dateigruppen finden Sie unter Verwalten SMTP Einstellungen 119 5 11 SMTP Einstellungen Zum Versand von E Mails ben tigt MailStore Server SMTP Zugangsdaten ber E Mail werden beispielsweise wichtige administrative Benachrichtigungen versendet oder E Mail Kopien zur Wiederherstellung aus MailStore Web Access heraus Einstellungen festlegen Um die SMTP Einstellungen festzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor e Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin e Klicken Sie auf Verwaltung gt Verschiedenes und dann auf SMTP Einstellungen MailStore Client S Schnellsuche im Archiv von admin Suchen p Zum Versand von E Mails ben tigt MailStore Server SMTP Zugangsdaten AB Startseite 3 Q Eigenes Archiv m LI Weitere Archive Do Verbindung 7 E Mails suchen 7 E Mails archivieren Server exchange orange 10 local 2 E Mais exportieren Protokoll sn O Letzte Ergebnisse J Server dert 4 Verwaltung a r Benutzername malstoreserver orange 2k10 local C Compliance Kennwort u Storage a Absender 4 C Verschiedenes Lizenzverwaltung Anzeigename MalStore Server EP Geplante Tasks auf DW WIN7X64 E Mail Adresse noreply orange 2k 10 local WA SMTP Einstellungen E Management Shel Empf
143. renden Ordner die L schoptionen und den Filter an E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 29 Mailstore S EML und MSG Dateien archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ordner 3 Alle E Mail Ordner Filter Auch ungelesene E Mails archivieren z EA E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in EML und MSG Dateien gel scht e Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im zweiten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlten Dateien archiviert werden sollen E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 30 MailStore m D EML und MSG Dateien archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp keith maxwell Keith Maxwell amp kevin courts Kevin Courts amp kimberly shotwell Kimberly Shotwell amp lois randall Lois Randall amp maria wittman Maria Wittman amp melany holmes Melany Holmes amp melvin lutes Melvin Lutes amp amp michael wright Michael Wright amp nathaniel dobbins Nathaniel Dobbins Cana 7 Im letzten
144. richt dem Archiv eines einzelnen MailStore Benutzers und enth lt dessen archivierte E Mails Im Standardfall hat ein Benutzer lediglich Zugriff Lesen und Schreiben aber nicht L schen auf sein eigenes Archiv ber die Schaltfl che Hinzuf gen k nnen Sie den Hauptordner eines weiteren Benutzers ausw hlen auf den der aktuelle Benutzer Zugriff haben soll Danach werden Sie aufgefordert die Art der Zugriffsberechtigung festzulegen Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl Vollzugriff Lesen Schreiben L schen Die f r den Zugriff ausgew hlten Order erscheinen aus Sicht des jeweiligen Benutzers als Eintrag in der Ordnerstruktur Weitere Archive im MailStore Client Lesen Sie mehr zu diesem Thema im Kapitel Die MailStore Ordnerstruktur Bitte beachten Sie dass ein Benutzer nur dann selbstst ndig E Mails archivieren kann wenn er ber Schreibzugriff auf seinen eigenen Benutzer Ordner verf gt bersicht aller Berechtigungen zum Ordnerzugriff Um die bersicht aller vergebenen Berechtigungen zum Ordnerzugriff einzusehen klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Berechtigungen E MailStore Client WeB Schnellsuche im Archiv von admi Suchen H i Die hier angezeigten Berechtigungen k nnen ber die Benutzerverwaltung angepasst werden Startseite 4 C Eigenes Archiv EEE bersicht aler Archive und Berech N t aler Archive un rechtigungen C Outlook Ronakl Bruce orange 2k10 loca
145. rierten IMAP Server Voraussetzung f r die Nutzung des MailStore integrierten IMAP Servers Auf integrierten IMAP Server zugreifen Zugriff ber MailStore Web Access Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Web Access Auf MailStore Web Access zugreifen Suchen ber die Archivordner Schnellsuche Erweiterte Suche E Mail Vorschau Drucken der angezeigten E Mails Internetkopfzeilen Regionaleinstellungen anpassen Zugriff per iPhone und iPod touch 40 41 41 43 44 45 47 47 47 48 50 52 54 55 57 57 58 59 59 60 63 63 63 64 64 64 65 65 66 67 67 68 70 70 71 71 72 Einrichtung des iPhone Clients Zugriff auf die archivierten E Mails E Mails Exportieren 4 1 E Mails exportieren M gliche Exportziele Aufruf der Exportfunktion Arbeiten mit Exportprofilen Den Export automatisieren Verwaltung 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 Benutzer Archive und Berechtigungen Die MailStore Ordnerstruktur Verwalten von Benutzern Festlegen von Berechtigungen Active Directory Integration Abgleich der Benutzerkonten mit Active Directory Anmeldung mit Windows Zugangsdaten MailStore Client Single Sign On Generische LDAP Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst Anmeldung mit LDAP Zugangsdaten MDaemon Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon Benutzerdatenbank Anmeldung mit MDaemon Zugangsdaten Compliance Allgemein
146. rische LDAP Server authentifiziert werden soll E Mail Adressen Diese Angabe wird nur f r Archivierungsfunktionen ben tigt bei denen MailStore anhand von Absender oder Empf ngerinformationen den entsprechenden MailStore Benutzer ermitteln muss Dies ist z B bei der Archivierung aus einem Exchange Journal Postfach einem IMAP Sammelpostfach oder dem MailStore Proxy n tig POP3 Benutzernamen Diese Angabe wird nur f r die Archivierung ber den MailStore Proxy Server ben tigt Unterscheidet sich der POP3 Benutzername des Anwenders von dessen E Mail Adresse m ssen Sie diesen hier zus tzlich angeben Benutzer Archive und Berechtigungen 87 Die einstellbaren Berechtigungen werden im Kapitel Festlegen von Berechtigungen separat beschrieben Solange die Rechte nicht angepasst werden kann ein Benutzer keine E Mails aus dem Archiv l schen auch nicht seine eigenen e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen Benutzer l schen W hlen Sie in der Benutzerliste den zu l schenden Benutzer aus und klicken Sie auf L schen Beim L schen eines Benutzers werden nicht die E Mails gel scht die f r diesen Benutzer archiviert wurden Das zugeh rige Benutzerarchiv inkl aller E Mails steht nach wie vor in MailStore zur Verf gung und kann zum Beispiel vom Administrator eingesehen werden Durch das L schen eines Benutzers wird dessen Benutzerlizenz wieder freigegeben trotz des zur ckbleibenden Benutzerarchivs Diese Li
147. rogramm und w hlen Sie wie zuvor beschrieben die ben tigten Dateien f r die Sicherung aus e Starten Sie die manuelle Sicherung e Nach Abschluss der Sicherung muss der MailStore Server Dienst wieder gestartet werden Dies kann entweder ber den Befehl NET START MailStoreServer oder wie zuvor beschrieben ber die MailStore Server Dienst Konfiguration geschehen Wiederherstellung Im Folgenden wird beschrieben wie Sie eine Datenbanksicherung des gesamten Archivs wiederherstellen k nnen Hintergrund Eine Datenbanksicherung enth lt alle archivierten E Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus um den urspr nglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100 wiederherzustellen Wiederherstellen einer Datensicherung Sie ben tigen eine funktionsf hige Installation von MailStore Server zur Wiederherstellung einer Datenbanksicherung Gehen Sie danach wie folgt vor e Kopieren Sie die Datensicherung auf eine lokale Festplatte des Rechners e Starten Sie aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen die MailStore Server Dienst Konfiguration e Klicken Sie nun unter Allgemein gt Master Datenbank auf Durchsuchen und w hlen Sie das Verzeichnis aus Ihrer Datensicherung aus welches die Datei MailStoreMaster fadb enth lt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Allgemein Master Datenbank E Legen Sie
148. rte Benutzer anzeigen 0 J Hinzugef gte Benutzer anzeigen 13 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Name SMTP Adressen amp administrator mdaemon example com Administrator administrator mdaemon example com amp alma johnson mdaemon example com Alma W Johnson alma johnson mdaemon example com amp david dobbins mdaemon example com David O Dobbins david dobbins mdaemon example com amp frank knowles mdaemon example com Frank M Knowles frank knowles mdaemon example com amp jeremy adams mdaemon example com Jeremy J Adams jeremy adams mdaemon example com amp mailstore journal mdaemon example com MailStore Journal mailstore journal mdaemon example com amp mdaemon mdaemon example com MDaemon Server mdaemon mdaemon example com amp paul langham mdaemon example com Paul D Langham paul langham mdaemon example com amp richard bay mdaemon example com Richard T Bay richard bay mdaemon example com amp sandra kline mdaemon example com Sandra R Kline sandra kline mdaemon example com amp shawna mcdonald mdaemon example com Shawna M Mcdonald shawna mcdonald mdaemon example com amp teresa thomas mdaemon example com Teresa B Thomas teresa thomas mdaemon example com amp wanda spies mdaemon example com Wanda M Spies wanda spies mdaemon example com MDaemon Integration 100 Anmeldung mit MDaemon Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore angelegte Benutzer ber ein Kennwor
149. rtprofil automatisiert zu festgelegten Zeitpunkten auszuf hren Vorgehensweise e Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner auf dem die Exportaufgabe nach einem Zeitplan ausgef hrt werden soll Falls Sie nicht nur Ihre eigenen E Mails exportieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden e Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails exportieren e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits angelegtes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Zeitgesteuert ausf hren m O Zeitgesteuert ausf hren Task Name Microsoft Outlook ID 4 Aktion Microsoft Outlook ID 4 Zeitplan T glich um 02 00 5 Alle 60 Minuten Anderer Zeitplan Windows Anmeldung Lokales Systemkonto ORANGE 2K 10 christina thomas une Protokoll Dateiname C ProgramData MailStore TaskLog 4_ DATE TIME Verwenden Sie die Platzhalter DATE und TIME Cmdkopieren Ta Abbrechen Hife Sie k nnen nun im folgenden Fenster Zeitgesteuert ausf hren die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen Task Name Der Name des Tasks kann frei gew hlt werden Als Standard werden der Name des Exportprofils und dessen interne MailStore ID eingetragen Zeitplan Sie k nnen eine Uhrzeit f r die t gliche Ausf hrung angeben Ausf hrung einmal pro Tag oder ein Intervall festlegen z B alle 60 Minuten E Mails exportie
150. rver erforderlich ist Hinweis H ufig verlangen E Mail Clients neben der Konfiguration eines Posteingangsserver auch die Konfiguration eines Postausgangsserver Verwenden Sie in dem Fall die gleichen Daten wie f r ein bereits eingerichtetes E Mail Konto Dies erleichtert das weiterverarbeiten von E Mails aus dem E Mail Achiv Einrichtung von mobilen Ger ten Neben dem Zugriff von alternativen E Mail Client oder von nicht Windows Betriebssystem bietet sich die Nutzung von des integrierten IMAP Server besonders f r mobile Ger te an In folgenden Artikeln finden Sie detaillierte Informationen zur Einrichtung eines E Mail Kontos zum Zugriff auf den integrierten IMAP Server e Zugriff von Andriod basierten Ger ten auf das Archiv e Zugriff von Symbian basierten Ger ten auf das Archiv Zugriff ber MailStore Web Access 65 3 5 Zugriff ber MailStore Web Access MailStore Web Access erm glicht den Zugriff auf das Archiv ber den Internet Browser Auf diese Weise k nnen wichtige Funktionen wie das Durchsuchen und die Anzeige archivierter E Mails systemunabh ngig und ohne die Installation zus tzlicher Software bereitgestellt werden Eine Installation des MailStore Clients auf den Anwender Rechnern ist nicht erforderlich Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Web Access Die Aktivierung und Konfiguration von MailStore Web Access wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Eine Liste der unterst tzten Interne
151. s angegeben werden export list Zeigt alle erstellten Exportprofile an ID und Name des Profils help Zeigt eine Liste aller verf gbaren Befehle und deren Parameter filegroup attach directory lt directory gt ber diesen Befehl kann eine mit filegroup detach aus MailStore entfernte Dateigruppe wieder neu hinzugef gt werden filegroup create directory lt directory gt Erstellt eine neue Dateigruppe am mit lt directory gt angegebenen Ort MailStore Server Management Shell 124 filegroup detach gid lt filegroupid gt ber die Funktion Verwaltung gt Speicherorte kann eine Dateigruppe mit dem Status deaktiviert versehen werden Die Dateigruppe und die darin enthaltenen E Mails stehen dann bis zur Aktivierung nicht mehr zur Verf gung Die Dateigruppe bleibt jedoch als vorhandene Dateigruppe aufgelistet ber den Admin Konsolen Befehl filegroup detach wird eine Dateigruppe vollkommen aus MailStore entfernt nicht aber physikalisch auf der Festplatte gel scht filegroup upgrade gid lt filegroupid gt Upgrade der mit lt filegroupid gt angegebenen Dateigruppe auf die neuste Version filegroup verify gid lt filegroupid gt Startet eine berpr fung des mit lt filegroupid gt angegebenen Dateigruppe index rebuild folder lt userfolder gt gid lt filegroupid gt Baut den Volltextindex der mit lt filegroupid gt angegebenen Dateigruppe neu auf Ist lt userfolder gt angegeben wird der Index nur f r
152. s weitere Vorgehen ist vor allem die Befehlszeile im Feld Datensicherung und Wiederherstellung 115 Ausf hren welche im n chsten Abschnitt wieder verwendet wird MailStoresackup 21x Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit EB EWINDOWS Tasks MailStoreBackup job Ausf hren ckup s F C MailStoreBackup4MailStoreBackup bkf Durchsuchen Ausf hren in Erwinpows system32 Kommentar Ausf hren als P acministrator Kennwort festlegen Nur ausf hren wenn angemeldet IV Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt Abbrechen bernehmen Erstellen eines zeitgesteuerten Sicherungsauftrags NTBackup ffnen Sie den zuvor erstellten geplanten Task Erstellen Sie nun eine neue leere Textdatei e Kopieren Sie den Inhalt der Zeile Ausf hren aus den Eigenschaften des geplanten Task in die Textdatei e Stellen Sie sicher dass der Dienst MailStoreServer vor der Datensicherung beendet und nach dem Durchf hren der Datensicherung wieder gestartet wird Dazu empfiehlt sich die Benutzung des net stop bzw net start Befehls vor und nach dem Ausf hren des NTBackup Befehls e Speichern Sie die Textdatei z B als MailStoreBackup bat ab Hier sehen Sie ein Beispiel einer solchen MailStoreBackup bat Datei REM Stoppen des MailStore Server Dienstes net stop MailStoreServer REM NTBackup Aufgabe starten C WINDOWS system32 ntbackup exe backup
153. se z B innerhalb von Batchdateien verwenden l sst Eine genaue Beschreibung zu diesem Thema finden Sie am Ende dieses Kapitels Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben k nnen Sie den Task mit OK anlegen Best tigen Sie die darauf folgende Sicherheitswarnung ebenfalls mit OK Falls Sie unter Windows Anmeldung nicht das lokale Systemkonto ausgew hlt haben m ssen Sie das Windows Kennwort des aktuell angemeldeten Anwenders eingeben und best tigen Es erscheint darauf die bersicht der geplanten Tasks in der MailStore Verwaltung welche alle bislang auf dem PC eingerichteten Tasks auflistet Verwaltung bereits angelegter Tasks Die Verwaltung der auf dem PC bereits angelegten Tasks erfolgt ber Verwaltung gt Verschiedenes gt Geplante Tasks auf lt computername gt TY Zeitgesteuerte Tasks werden von MailStore in der Regel als Task im Windows Taskplaner des lokalen Rechners angelegt Geplante Tasks auf DW WIN7X64 Name N chste Laufzeit Letzte Laufzeit Letztes Ergebnis Microsoft Outlook ID 4 27 05 2011 02 00 journal via HTTPS ID 3 26 05 2011 18 00 26 05 2011 17 43 Gestartet Exchange Postfach via HTTPS ID 2 26 05 2011 17 45 Protokollverzeichnis ffnen 39 E Mails exportieren 82 In der Liste werden alle geplanten Tasks f r Archivierungs und Exportvorg nge aufgelistet die auf dem aktuellen Rechner angelegt wurden Task starten Der in der Liste ausgew hlte Task wird sofort unabh
154. sichern Sie niemals nur die Dateigruppen Bei jeder Sicherung muss die Masterdatenbank MailStoremaster fdb ebenfalls mit gesichert werden e Vergeben Sie nun einen Namen und den Zielort der Datensicherung und klicken Sie danach auf Weiter e Bevor Sie nun den Assistenten beenden klicken Sie auf Erweitert um zus tzliche Sicherungsoptionen wie Ausf hrungszeit und Wiederholungsintervall einzustellen Dies dient Datensicherung und Wiederherstellung 114 haupts chlich dem Zweck im Windows Taskplaner einen neuen Task anzulegen welcher die Auszuf hrende Befehlszeile beinhaltet Sicherungs oder Wiederherstellungs Assistent x Fertigstellen des Assistenten Folgende Sicherungseinstellungen wurden festgelegt Name C MailStoreB ackup M ailStoreB ackup bkf Beschreibung Satz am 13 07 2010 um 12 35 erstellt Inhalt Ausgew hlte Dateien und Ordner Pfad Datei Klicken Sie auf Fertig stellen um die Sicherung zu starten Klicken Sie auf Erweitert um zus tzliche Sicherungsoptionen ea festzulegen 12 Abbrechen lt Zur ck Zeitplan Einstellungen BE Um 20 00 t glich ab dem 13 07 2010 Task ausf hren Startzeit fin 20 00 Emelett Task t glich ausf hren Jeden f ten Tag Mehrfache Zeitpl ne anzeigen Abbrechen Der hierdurch generierte geplante Task enth lt alle ben tigten Parameter f r die Erstellung eines Batchfiles Wichtig f r da
155. ssen die E Mails in einem standardisierten Format vorliegen Bei vielen Programmen ist es notwendig die E Mails zun chst in eines der Formate zu exportieren MailStore kann E Mails in folgenden Formaten ber den Dateiimport archivieren EML Eine Datei pro E Mail H ufig auch RFC822 oder MIME Format genannt MSG Eine Datei pro E Mail Microsoft Outlook E Mail Dateien PST Microsoft Outlook Pers nliche Ordner Dateien MBOX Die Dateiendung lautet mbx Das Dateiformat wird beispielsweise von Mozilla Thunderbird verwendet allerdings wird dabei die Dateiendung weggelassen Das mbox Dateiformat wird aber auch von vielen Unix Mailservern verwendet Vorgehensweise f r die Archivierung von PST Dateien Die Archivierung von PST Dateien wird im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren gesondert beschrieben Vorgehensweise f r die Archivierung von EML und MSG Dateien Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie f r wie folgt vor e Falls Sie die E Mail Dateien nicht nur f r Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren
156. stratoren MailStore f r iPhone ist als iPhone Webapplikation ausgelegt Es werden die gleichen URLs verwendet wie bei MailStore Web Access Aus diesem Grund muss MailStore Web Access aktiviert sein um die iPhone Funktionalit t nutzen zu k nnen Bitte schlagen Sie im entsprechenden Kapitel nach um zu erfahren wie Sie MailStore Web Access konfigurieren k nnen Einrichtung des iPhone Clients lsimyo H MailStore Login User Name Password Bitte gehen Sie bei der Einrichtung von MailStore auf Ihrem iPhone oder iPod touch wie folgt vor e Starten Sie Safari e Geben Sie die Internetadresse von MailStore Web Access ein Diese hat bei einer Standardinstallation das Format http lt servername gt 8461 e Der MailStore Login Bildschirm erscheint siehe Abbildung e Tippen Sie auf das Zeichen auf der Safari Befehlsleiste e Tippen Sie dann auf Zum Home Bildschirm Zugriff per iPhone und iPod touch 73 alsimyo 09 16 35 ulsimo 09 16 _ H MailStore Login http deepsrv 8461 Benutzername l2 s e s e 7 sloJo mm e ajsl j l I d 7 1 7 Abbrechen e Es erscheint eine Eingabeaufforderung Tippen Sie auf Hinzuf gen e Auf Ihrem iPhone Home Bildschirm erscheint ein zus tzliches Symbol MailStore Sie k nnen dieses ab sofort verwenden um auf Ihr MailStore Archiv zuzugreifen lsimyo F 09 17 l simyo Abbrechen Zum Home ke
157. t Browser finden Sie unter Systemanforderungen Um die Funktion In Postfach wiederherstellen verwenden zu k nnen m ssen die SMTP Einstellungen einmalig vom einem MailStore Administrator unter Verwaltung gt Verschiedenes gt SMTP Einstellungen festgelegt werden Zugriff ber MailStore Web Access 66 Auf MailStore Web Access zugreifen Wenn MailStore Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender ber die folgenden Internetadressen auf MailStore Web Access zugreifen http lt servername gt 8461 https lt servername gt 8462 Bitte ersetzen Sie lt servername gt durch den tats chlichen Namen oder die IP Adresse des Rechners auf dem der MailStore Server installiert wurde Oo http localhost O B amp X MailStore Web Access X H MailStore Web Access Change Language e S9 Klicken Sie hier wenn Sie sich ber die Windows integrierte Authentifizierung an MailStore Web Access anmelden m chten Anmelden Info F llen Sie zum Anmelden am MailStore Web Access die Felder Benutzername und Kennwort aus und klicken Sie anschlie end auf Anmelden Bitte beachten Sie dass der Benutzername immer dem MailStore Benutzernamen des Anwenders entsprechen muss Hinweis Nutzen Sie im MailStore Server die Active Directory Integration ist es m glich mit dem Internet Explorer eine Anmeldung am MailStore Web Access per Single Sign On Anmeldung ohne Eingabe des Kennwortes durchzu
158. t jeweils als eingeschlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder e Dateigruppen Besteht das Archiv aus mehr als einer Dateigruppe kann hier die Dateigruppe ausgew hlt werden auf welche die Suche eingeschr nkt werden soll Standardm ig ist Alle Dateigruppen eingestellt e Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum Beispiel k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang angesehen werden e Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht Uber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB e Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartig
159. t nur f r MailStore Dieses kann der MailStore Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher in der Verwaltung des MailStore Client ge ndert werden Sie k nnen MailStore alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit Ihren MDaemon Kennw rtern am MailStore Server anmelden k nnen Bevor sich Benutzer mit Ihrem MDaemon Zugangsdaten ber am MailStore Server anmelden k nnen m ssen im Bereich Authentifizierung folgende Einstellungen vorgenommen werden e MDaemon IMAP Server Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des MDaemon Servers an gegen welchen die Authentifizierung durchgef hrt werden soll e IMAP Server Zugriff Legen Sie fest ob die Verbindung zum IMAP Server unverschl sselt oder IMAP TLS IMAP SSL verschl sselt werden soll Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt Andernfalls schl gt die Authentifizierung dauerhaft fehl Vorgehensweise f r Benutzer die ber die Synchronisierung mit der MDaemon Benutzerdatenbank angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Benutzer per MDaemon Verzeichnisdienst Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Vorgehensweise f r manuell angelegte Ben
160. t2 a dole domain com a dole 3 k park domain com secret4top k park domain com k park 4 l paulson domain com potitresec l paulson domain com I paulson 5 Legen Sie die Spalten wie im Beispiel an Bitte beachten Sie dass die berschriften z B IMAP Benutzername vorhanden sein m ssen jedoch in der Schreibweise vom gezeigten Beispiel abweichen k nnen Darunter folgt f r jedes zu archivierende Postfach eine separate Zeile IMAP Benutzername und IMAP Kennwort Diese Angaben sind zwingend f r den Zugriff auf das Postfach durch MailStore erforderlich E Mail Adresse optional Falls angegeben wird MailStore den Ordner in der Baumstruktur des Archivs f r das jeweilige Postfach mit der angegebenen E Mail Adresse benennen MailStore Benutzername optional Falls angegeben wird MailStore das jeweilige Postfach f r den angegebenen MailStore Benutzer archivieren die E Mails in dessen Benutzerarchiv ablegen Existiert dieser Benutzer noch nicht so wird er automatisch angelegt Wird hier keine Angabe gemacht wird automatisch ein neuer MailStore Benutzer angelegt und mit dem angegebenen IMAP Benutzernamen benannt Sie k nnen auf diese Weise beliebig viele zu archivierende Postf cher eines E Mail Servers angeben Speichern Sie die Datei danach im csv Format ab im Fall von Microsoft Excel ber Speichern unter Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 38 Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r I
161. teigruppe Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Dateigruppe in der Men leiste am unteren Fensterrand auf Erstellen W hlen Sie ein leeres Verzeichnis aus und best tigen Sie dies mit OK oder tragen Sie lediglich einen Namen ein um eine neue Dateigruppe relativ zum Pfad der Masterdatenbank anzulegen Dateigruppe f r neu archivierte E Mails festlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dateigruppe und w hlen Sie Hier archivieren aus Sie k nnen nur Dateigruppen ausw hlen die nicht mit einer Schreibsperre versehen sind Sie k nnen diese Einstellung im laufenden Betrieb ndern Eine Dateigruppe mit einer Schreibsperre versehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dateigruppe in der Liste und w hlen anschlie end Schreibsperre aus Die in dieser Dateigruppe enthaltenen E Mails stehen auch nach der Schreibsperre allen MailStore Benutzern zu vollen Verf gung und k nnen ber die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden Es k nnen jedoch weder neue E Mails in diese Dateigruppe archiviert werden noch k nnen E Mails aus dieser Dateigruppe gel scht werden Bitte beachten Sie dass dennoch Dateisystem Schreibzugriff auf das Verzeichnis der Dateigruppe erforderlich ist Nach dem Setzen der Schreibsperre wird die Dateigruppe mit einem Schloss Symbol in der Liste gekennzeichnet Die Schreibsperre kann f r die ausgew hlte Dateigruppe durch das Wiederholen des oben beschriebenen wieder aufgehoben werden Ein und
162. tent Dateien mit der Endung DAT speichern die eigentlichen Inhalte Die Dateien haben eine handliche Gr e von je ca 8 MB In Ausnahmef llen k nnen jedoch einzelne Dateien auch wesentlich kleiner oder gr er sein e Index pro Benutzer wird ein Index angelegt Dieser erlaubt eine extrem schnelle Suche innerhalb des MailStores Er wird au erdem bei der Navigation in der Baumstruktur verwendet Speicherorte 106 Verwalten der Speicherorte In der Verwaltung der Speicherorte k nnen Sie den Speicherort der Masterdatenbank einsehen und die Dateigruppen des Archivs verwalten In den Dateigruppen werden die eigentlichen Daten die archivierten E Mails abgelegt ber das Anlegen neuer Dateigruppen kann das Gesamtarchiv ber unterschiedliche Speicherorte z B unterschiedliche Festplatten verteilt werden Auch das Verschieben von Dateigruppen im Nachhinein ist problemlos m glich Aufrufen der Speicherortverwaltung Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte F MailStore Client lela Schnellsuche im Archiv von admin Suchen MailStore Server speichert ale Verwaltungsinformationen in der Masterdatenbank E Mails werden in Dateigruppen Startseite gespeichert Sie k nnen beliebig viele Dateigruppen anlegen z B eine pro Quartal oder pro Jahr Q Eigenes Archiv C Weitere Archive P E Mails suchen Masterdatenbank E M
163. tikel Datensicherung und Wiederherstellung gesondert behandelt M gliche Exportziele E Mail Server e Exchange Postfach Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export im Exchange Postfach und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e IMAP Postfach Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einem IMAP Postfach und kopiert E Mails dort hinein e E Mail Adresse via SMTP Leitet E Mails via SMTP das Standardprotokoll zum E Mail Versand an eine beliebige E Mail Adresse weiter E Mail Programme e Microsoft Outlook Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Microsoft Outlook und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e Windows Mail Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Windows Mail und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e Mozilla Thunderbird Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Mozilla Thunderbird und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e Mozilla SeaMonkey Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Mozilla SeaMonkey und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein E Mail Dateien e Verzeichnis Dateisystem Erzeugt wahlweise EML oder MSG Dateien eine pro E Mail e Outlook PST Datei Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einer Microsoft Outlook PST Datei und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e CD DVD Brennt wahlweise EML oder MSG Dateien eine pro E Mail auf CD ode
164. tlook Add In auf Archivordner Der f r Sie sichtbare Teil des MailStore Archivs wird daraufhin angezeigt 4 J Eigenes Archiv 4 J Exchange ronald bruce C Inbox 3 Sent Items Benutzerarchive C Outlook Ronald Bruce orange 2k10 local Im Ordner Eigenes Archiv finden Sie alle E Mails die aus I Gespeicherte Suchabfragen L Archiv von abby hernandez Ihren Postf chern archiviert wurden Falls Sie ber Lesezugriff auf die Archive weiterer Personen in Ihrem Unternehmen verf gen finden Sie deren E Mails in Ordnern die mit Archiv von beginnen 3 Archiv von alexis page 3 Archiv von andrea eastman B Archiv von barbara coe 3 Archiv von barbara pelfrey C Archiv von becky stephenson Anzeigen der E Mails in einem Ordner Um die in einem Ordner befindlichen E Mails anzuzeigen klicken Sie einfach auf den Ordnernamen Die E Mails werden unterhalb des Ordnerbaumes aufgelistet Schnellsuche Mit Hilfe der Schnellsuche k nnen Sie alle E Mails in den von Ihnen lesbaren Archiven direkt durchsuchen Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden siehe unten Schnellsuche verwenden Das Schnellsuche Eingabefeld befindet sich im MailStore Outlook Add In Geben Sie einfach in das Eingabefeld die gew nschten Suchbegriffe ein und bet tigen Sie die ENTER Taste Die Suchergebnisse werden daraufhin angezeigt Sollte sich eine der Suchbegriffe im Sender Empf nger
165. tzte Ausf hrung E Exchange Postfach via HTTPS Ale E Mal Ordner Gel schte Objekte mehrere ne 26 05 2011 15 16 A 8 journal via HTTPS Ale E Mal Ordner mehrere ne 26 05 2011 15 18 A 9 martinez via IMAP michael martinez Alle E Mai Ordner michsel marfinez nie 26 05 2011 15 20 A IS Merosoft Outlook Ale E Mal Ordner Gel schte Objekte christina thomas nie Befehle 33 S Verbunden mit DW WIN7X64 Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsprofilen k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Archivierungsprofile mehrfach ausf hren Sie k nnen jedes Archivierungsprofil bedenkenlos mehrfach starten MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Zielarchiv dem von Ihnen festgelegten Benutzerarchiv vorhanden sind Des Weiteren stellt MailStore in diesem Zuge fest wenn E Mails innerhalb der Quelle z B Microsoft Outlook in einen anderen Ordner verschoben wurden und zieht dies in MailStore entsprechend nach Archivierungsprofile bearbeiten Um ein angelegtes Archivierungsprofil im Nachhinein zu bearbeiten
166. ung werden niemals E Mails gel scht Die Erkl rung dieser Eigenschaften finden Sie unteren Teil dieses Kapitels unter Einstellung der Archivierungsprofile E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 20 e Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus an dessen PC Sie zur Zeit arbeiten e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Einstellung der Archivierungsprofile Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Archivierungsprofils k nnen verschiedene Einstellungen f r die Archivierungsaufgabe vorgenommen werden Je nach ausgew hlter Profilart z B Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird k nnen unterschiedliche Einstellungen getroffen werden Ordner Hier k nnen Sie festlegen welche Ordner z B Posteingang archiviert werden sollen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Festlegen der zur archivierenden Ordner Filter Auch ungelesene E Mails kopieren Standardm ig archiviert MailStore sowohl gelesene als auch ungelesene E Mails Entfernen Sie das H kchen neben diesem Text um E Mails von der Archivierung auszuschlie en die noch nicht gelesen wur
167. uter installieren und kopieren Sie die entsprechende Installationsdatei auf den Client Computer Es handelt sich um ein normales Windows Installationsprogramm dass durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Anwender Rechnern ausgef hrt werden kann Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm Hinweis Neben der manuellen Installation des MailStore Clients kann dieser auch ber das Active Directory an alle Anwenderrechner verteilt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel MailStore Client Deployment Starten und anmelden Starten Sie MailStore Client ber das entsprechende Programmsymbol auf dem Desktop Das Anmeldefenster erscheint 2 MailStore Login j fe MailStore Servername mailstore orange 2k10 local Authentifizierung Standard Authentifizierung m Benutzername christina thomas Kennwort v Kennwort speichern CIKI abbrechen _ nife BZ F Tragen Sie bei Servername den Namen oder die IP Adresse des Rechners ein auf dem der MailStore Server installiert ist Bitte beachten Sie dass der voreingestellte Eintrag localhost nur dann funktioniert wenn Sie den MailStore Client auf dem PC gestartet haben auf dem auch der MailStore Server installiert ist Tragen Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Administrators admin oder eines in MailStore angelegten Benutzers in die zugeh rigen Eingabefelder ein und klicken Sie auf OK Evtl we
168. utzer Haben Sie MailStore Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihrem MDaemon Kennwort anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die MDaemon Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon Benutzerdatenbank beschrieben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Benutzer den selben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer in der MDaemon Benutzerdatenbank e W hlen Sie in den Benutzereigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften memi amp frank knowles mdaemon example com Allgemeine Informationen Benutzername frank knowles mdaemon example com Vollst ndiger Name Frank M Knowles Authentifizierung Verzeichnisdienste v Benutzer ist ein Administrator Integration optional Compliance Allgemein 101 5 5 Compliance Allgemein MailStore Server stellt eine Reihe von Compliance Funktionen bereit welche es erm glichen betriebliche sowie rechtliche Compliance Anforderungen zu erf llen Hinweis Ver nderungen dieser Einstellungen werden von MailStore in das Windows Ereignisprotokoll geschrieben Weitere Informationen zum Protokollieren von Ereignisse finden Sie im Kapitel Auditing EZ MailStore Client o1 Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Bitte stellen Se sicher dass nderungen an den Compliance Einstellungen in Einklang mit den R
169. zenz kann wieder genutzt werden um einen neuen Benutzer zu anzulegen Festlegen von Berechtigungen Um die Berechtigungen f r einen Benutzer festzulegen klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Benutzer W hlen Sie in der Benutzerliste den entsprechenden Benutzer aus und klicken Sie auf Eigenschaften Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung MailStore integriert Kennwort Benutzer ist ein Administrator Integration optional LDAP DN Zeichenfolge E Mail Adressen kommagetrennt POP3 Benutzernamen kommagestrennt Rechte V Anmelden an MailStore Server V Kennwort ndern v E Mails archivieren Unbeschr nkt hd E Mails exportieren Unbeschr nkt E Mails l schen Ordner Zugriff P ristina as Lesen Schreiben Gch thom chreib DT abbrechen hife Benutzer Archive und Berechtigungen 88 Folgende Rechte k nnen vergeben werden Anmelden am Server Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann sich der Benutzer ber den MailStore Client am MailStore Server anmelden Hinweis Wenn dieses Recht nicht gestattet ist k nnen dennoch E Mails f r den Benutzer archiviert werden Kennwort ndern Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer sein Kennwort ber Verwaltung und dann Kennwort ndern eigenst ndig

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