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Systemhandbuch Adress PLUS

1. 207 Felddefinitionen ndern 2220222002400200000000nnn nun nnnn nenn nenn nano nnnn nenne nnne namen 208 SPAIlEN VErSchlEDENkene ee ee einer 208 Untergeordnete Fl chen selektieren u 4u0444000n0 nenn nnnn nennen nenn nennen 209 Tastaturk rzel im Ansichteneditor u00244002nn0 nenne nenne nnnn nenne nenn nennen 210 BET AU USE new ee 211 VaN aDOleICHeEN een nee een 211 Datenabgleich Schritt f r Schritt u0022400220400RRnnn nenne nennn nenne nennen 212 Einstellungen festlegen 4zu222202200002000nnnnn nenn o nenne nenne nnnn nenne nnnnennnnnnnnnnn 213 Abgleich duro MUNTO M een re 220 Outlook Abgleich Neu annnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrnnrnsnrnnnnrrsnrernrreenresnrernni 220 Schnittstelle zur Warenwirtschaft einrichten uu 220000 n00nan0nnnnn0n 221 cobra Fakturdatenbank 22002220000002000n0non0no nenn nenn anne nnne nenn nenne nen nenn nennen 222 ASSISIEN en ee er 222 AS SISTONE I EPRNEERFENEI BE BEE AEEENE ENENIEEEEINURS BEREHE DE KEFEUFEHEBENEHENEEFEEBETHEUEEEURSUHERPENR DREEN 228 Daron aDglelc HEN ee 231 Cobra Adress PLUS SMTP Konten f r den Mail Versand uuu000000000a0a0a0annananannn nn nun nn nn nn nn nun 232 Der Assistent f r Statistiken u ununuuuuunnnananannnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanun une 234 Die Telefonie einrichten
2. 245 ISDN P 252 Standort 2 ee 243 TAP Teenie 250 TSAPI sieseeesneesengn 253 Telefonnummer Schreibweise l a 249 Telefonzeit Mandanten und Projektverwaltung E EENE EET 69 Terminmanager runssesereeennen 60 Textbausteine ununsnsesnaenseenennnn 85 TSAP essen 253 Adress PLUS U Untersortierung 224u0444s nennen 94 Untertabelle 222240402404 gt 71 VDE Sanieren 22 UserLevelName 171 V Verkn pfung s esseeneeenenenesennn 15 53 Verzeichnisse asicnansonsennenrnnrnnrens 14 Daten een 15 SVEO e NSS 15 Virtuelle Felder a a 79 Vorlage Benutzer eeseneneanananenanenenenenn 113 Vorschaubild 004 RR 55 W Warenwirtschaft ADGIESICH anna 229 Schnittstelle 221 Windows Benutzer u 113 Benutzerattribute 113 Benutzergruppe u uu22sneeennno 114 WINPLEUS SYS 2 16 Z Zugriffsrechte uunsseeneneeeennen 121 ANSICHl zes 155 BENUZER nn 49 Datenbank uuuaunnenennnn 51 Fell DE PA EN een 137 Funktion saasosonsennennennennenn 122 135 Rolle MP EEE NEE EE SE 126 Tabellen 0242044 nn 135 Zusammenf hren 211 220 Einstellungen 213 Zusatzdaten enenenenenseneeeenenennnn 71 Feld hinzuf gen 76 Feld l schen 22222040 80 Feldeigensch
3. u0444nnnnenanennnnn 8 Client 2uununnennenennennnnenneneenen 13 EINZEID AZ nee 8 Netzwerk ea 10 Peer to Peer Netzwerk 16 PIUS Nena see nee 22 SEN een erieieen 12 SQL Server Management Studio Express SSMSEE 44 Bola cie o E E REINE NERENEUETE 22 ISDN Telefon 252 K Kennwort Benutzer eaeeeneneaennanenanenenenenn 109 KONIaK Een 71 72 E EINES EE E ETA 60 Einstellungen 71 F r andere unuuunenenenennnennnnnn 69 GI UDDER esse 70 L LIZENZ van siehe Aktivierung Loginname uussseenseenennennnennnen nn 113 L schen Benutzer eneseneneansnanananenenenenn 109 265 M DIA Ozeane ann Ena 56 Management Console MMOQ 43 Mandanten und Projektverwaltung Aktivieren uauneanannnanananananennnn 69 Telefonzeit 0 69 Mandantenverwaltung EiN aus uunennennnanennnnennannnnaneenen 67 Mitgliedschaft in Gruppen 111 MMC 222uunnnenennnnenennananennenann en 43 N Nachrichtensystem Einrichten 232 SMTP Konto 232 Name FOl eee t 171 NativeName 22u2uannnanannnnn 171 Nebenadresse unununnnneneenenene 95 Feld schreibgesch tzt 85 Nebenstellenanlage 245 Netzanbieter 0 0044 nen 246 Netzwerk ouauaeansnanananananananenan 10 SICHEINE ll suneseras
4. 222424 81 Feldeigenschaften 81 FO VOL us ae 89 Hinzuf gen uenusueneneeneneeneneen 76 L schen u2enenennnennnennnennnennnnn 80 Virtuelle Felder 79 Aktivierung uu224usssnnnne nenn nennen 17 Amtsvorwahl u2444444R Rn 245 Anmeldung VOlldngenissausisneere 112 Anreden u2ununennnnnnenannnenenen nen 85 Anruf essen aaa 245 246 Ansicht 2244444 RR anne nennen 154 Adressmaske nunsnsesnanenennnnn 191 Assistenten uu24n2nne een 165 Auswahl aufheben 165 Auswahlfeld 188 Baustein unnnsnnnnennnennnennnnnnn 163 Bemerkungsfeld 188 Benutzer una 155 Ebenen einen 160 Eigenschaften Allgemein u42440 044er 197 Beschriftung 2240020400 199 Eingabefeld 201 EX esse eat 205 Mehrfachfeld 188 202 Registerkarte 192 Text Mapping 203 Eingabefeld 169 188 Mehrspaltig 169 Eingabemaske un nenn 182 Externes Modul einbinden 193 Fl che teilen 165 GLEUDD On een 155 Gruppierung cerise 164 Kontextmen zuuesseessenenenenennn 196 Leere Fl che 22u022200 161 Navigation u22ressnenneennn 161 174 ROCIO aai
5. 2u4u00040a0n n ann ann ann nun ann nun nn nun nn nnnnnunnnnnnunnnnunun nun 240 CODE DOT Te en een 241 Fr here Version ccusensnsansennnnannnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nenn 242 Technische Informationen asnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn n 256 Formate f r EING belelder anne 258 ROUTE AUS IUC KO sa E 258 StichwortverzeichniS 2 0 ea Eee ee ee 263 Cobra Adress PLUS cobra und der SQLServer e Die Version 2011 arbeitet ausschlie lich mit SQL Datenbanken Zur Ubernahme von Daten aus ltern Versionen siehe ab Seite 24 Das Programm arbeitet mit e Microsoft SQL Server 2005 Express Edition e Microsoft SQL Server 2008 Express Edition e Microsoft Desktop Engine MSDE 2000 zusammen Ist in dieser Dokumentation von SQL Server die Rede ist damit eines dieser Programme gemeint Wir liefern Microsoft SQL Server 2008 Express Edition auf unserem Datentr ger mit aus SQL Server Express Edition finden Sie in einer stets aktuellen Version zum kostenlosen Download auch im Internet auf den Seiten von Microsoft Allgemeinere Informationen etwa zur Sprache SQL oder zum zugrunde liegenden Datenbankkonzept entnehmen Sie bitte der von Microsoft zu Ihrer Variante des SQL Servers mitgelieferten Dokumentation Vor der Installation Es gibt zwei Arten das Programm einzusetzen e Die Einzelplatz Installation Das Programm ist isoliert auf nur einem Rechn
6. 49 121 Berechtigungen ussrueseeenenen 121 Beschreibung DA r 69 Bezugsquelle uunuuusssnennnenenen 167 Bezugstabelle 0 200 167 e A ee 181 OODE a 55 C Cache Auswahllisten 55 Call by Call 220002220022 246 ejg ee 13 Connection String u022220 62 D Datamodem zulassen 251 Datei Beschreibung 0 rne een nn 69 Einstellungen z024z02202200 67 ffnen Standardpfad 53 Reorganisieren usususeneenenen 100 Adress PLUS Datenbank ADGIEICHEN issues 211 ADL Datei 64 66 One ee 51 Zusammenf hren 211 220 Datenbankname 171 Datenbankrolle 121 132 Datensatz MAKU een 85 Datensicherung 8 101 Datentabellen Verwalten 20242unnnenenenenennnnn 73 Daten bernahme Dokumente n 152 Datenverzeichnisse uunununnnn 15 Demo Datenbank 39 Dialog Bearbeiten arereene 182 Dokument Aus alter Version 2222420 152 Dokumentenverwaltung Schlagw rter uus2222s0snennno 146 Serienbrief 22 202224044 gt 145 Dokumentverwaltung Einschalten 0 143 Dubletten auccnesenneeeeiiaeneieen 97 Dublettenkontrolle Ausschalte
7. Weiter Abbrechen In ihm bewegen Sie sich mit den Schaltfl chen Weiter und Zur ck Klicken Sie an welche Art von Datenbanken Sie sichern wollen Au er den Ad ress stehen auch System Datenbanken zur Auswahl Geben Sie an wohin die Datenbank gespeichert werden soll Als Sicherungsort k nnen Sie auf Festplatten zugreifen auf denen der SQL Server l uft 101 Cobra Adress PLUS Beachten Sie bitte dass der Ordner in welchen Sie speichern auf der Festplatte vorhanden und gegebenenfalls manuell angelegt werden muss Ist der Ordner noch nicht vorhanden legen Sie ihn bitte jetzt im Windows Explorer an Wollen Sie die Datensicherung zu einem bestimmten sp teren Zeitpunkt oder in regelm igen Abst nden automatisch ausf hren lassen klicken Sie hier die Opti on Zeitgesteuerte Datenbanksicherung einstellen an Schritt 2 Haben Sie sich f r eine zeitgesteuerte automatische Datensicherung entschieden stellen Sie jetzt ein wie oft und zu welcher Uhrzeit die Datensicherung vorge nommen werden soll I cobra Datenbanksicherungs Assistent X e Zeitgesteuerte Datenbankensicherung einstellen Zeitgesteuerte Datenbankensicherung einstellen V Datenbankensicherung zeitgesteuert ausf hren Ausf hrungszeit Startam Dienstag 22 November 2011 um 22 00 00 z Ausf hrungsbedingungen Einmal T glich Wiederholung alle 1 Tage W chentlich Wiederholung alle 1 Wochen am Montag Windows Benutz
8. cobra Version 12 bis cobra Version 2010 Altes Systemverzeichnis CAProgramData cobra CRMPRO2010 System asa Bitte w hlen Sie das Installationsverzeichnis der cobra 2011 Installation Die Daten werden dann in das entsprechende Systemverzeichnis kopiert Ziel Systemverzeichnis C ProgramData cobra CRMPRO2011 system mas lt Zur ck Abbrechen e W hlen Sie die ltere Version aus der Daten bernommen werden sollen e W hlen Sie gegebenenfalls ber die Schaltfl che den Pfad zum Systemver zeichnis Ihrer lteren Installation aus e W hlen Sie als Zielverzeichnis das Systemverzeichnis Ihrer aktuellen cobra Installation an e Best tigen Sie mit Weiter 26 Cobra Adress PLUS cobra Daten bernnahme l Datenauswahl m Bitte w hlen Sie welche Daten nach cobra 2011 bernommen werden sollen Sl 4 Benutzerverwaltung V Benutzer Formate und Einstellungen 4 Systemformate Ansichten Briefformate Druckformate usw 4 Systemeinstellungen 4 Auswahllisten Termine lt Zur ck I _Weiter gt Abbrechen e W hlen Sie aus welche Daten Sie aus Ihrem bisherigen System bernehmen m chten a z m cobra Daten bernnahme E3 Datenbanken Bitte w hlen Sie aus welche Datenbanken kopiert werden sollen Bei SOL Datenbanken wird nur die Link Datei kopiert nicht die Datenbank Datenbanken die kopiert werden H cobra Server 2010 deutsch Pro Daten Demoda
9. Allgemein Benutzerverwaltung Server Einstellungen Kontaktarten Benutzer Einstellungen Mame zeichen Andreas Lauter Andr Systemsicherheit Astrid Eilers Astrid E 5 er Benutzereinstellungen kopieren Gunnar Kutscher Gunnar Heiko Landewitz Heiko Leon Setka Leon Attribute Gruppen Gruppenzugeh rigkeit Name Zeichen Gruppen Mame Akademie Akad Alle Alle Alle Marketing Marketing Mark Service Schulung Schu w vertrieb e W hlen Sie im Abschnitt Benutzer die Schaltfl che Neu Benutzer neu anlegen Zeichen Abbrechen Mobiler Benutzer Yorlage f r den Benutzer Bernd Schlegel v Kennwort ndern Kennwort Kontrolle Name Zeichen Tragen Sie den Namen und ein Zeichen f r den neuen Benutzer ein Beide Felder sind eingabepflichtig Das Zei chen kann bis zu acht Zeichen lang sein Ziffern sind er laubt Mobiler Benutzer Aktivieren Sie diese Option wenn der fragliche Benutzer auch von au en also etwa ber einen Laptop auf die Da ten zugreift Ein mobiler Benutzer verbraucht permanent eine Lizenz 108 Cobra Adress PLUS Vorlage f r den Benutzer Sie k nnen benutzerspezifische Einstellungen von einem anderen Benutzer bernehmen Wollen Sie dies tun klicken Sie die Checkbox Vorlage f r den Benutzer an und w hlen aus der Liste den entsprechenden Benutzer aus Sie k nnen die bernom
10. Wenn Sie diesen Befehl von Zeit zu Zeit auf Ihre Datenbanken anwenden k nnen Sie m glicherweise einige bis dahin nicht bemerkte Unstimmigkeiten in der Da tenbank ausr umen Gleichzeitig wird die Datenbank verkleinert Eine Reorganisation kann nur im Exklusiv Modus durchgef hrt werden D h es d rfen w hrenddessen keine Benutzer auf die Datenbank zugreifen e F hren Sie vorher unbedingt eine Datensicherung durch e W hlen Sie hier aus welche Daten bei diesem Durchgang gepr ft werden sol len 100 Cobra Adress PLUS Datensicherung Das Programm enth lt eine eigene Funktion zum Sichern und R cksichern der Adress und Systemdatenbanken Bei der hier beschriebenen Art der Datensicherung werden nur die erw hnten Da tenbanken gesichert Formate Termine Dokumente usw werden nicht gesichert Datenbank sichern Daten sichern Befehl Datei Datensicherung Datenbank sichern Schritt 1 Dieser Befehl ruft einen Assistenten auf MM cobra Datenbanksicherungs Assistent X Datenbanksicherung Datenbanksicherung Datenbank 7 SQL Server 7 Quelldatenbank 7 Sicherungsdatei 2 v Adressen Datenbank Ea P104 SQLE cobra Demodatenbank p cobra Demodatenbank Sicherung bak System Verzeichnis H cobra Server 2011 Pro System v System Datenbank al cobra_Systemdatenbanken C Programme Microsoft SQL Server MS P104 SQLEXPRESS2008 V Zeitgesteuerte Datenbankensicherung einstellen
11. Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie mit einem Mobiltelefon telefonieren Die Ortsvorwahl einer Telefon nummer wird damit auch dann gew hlt wenn sie mit Ihrer eigenen Ortsvorwahl die im Feld Ortsvorwahl eingetragen ist bereinstimmt Angabe der Ziffernfolge mit der bei Nebenstellenanlagen die Verbindung zum ffentlichen Telefonnetz hergestellt wird M ssen Sie zum Beispiel eine O vorw hlen um nach drau Ben telefonieren zu k nnen geben Sie hier diese O ein abbrechen Hat der Angerufene nach der angegebenen Zeit nicht abge nommen bricht cobra den Wahlvorgang ab Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um im Falle eines Besetztzeichens eine automatische Wahlwiederholung durchzuf hren Geben Sie auch an wie lange bis zur Wie derholung gewartet werden soll Hier erfassen Sie den Hauptanschluss Ihrer Nebenstellenan lage ohne Vorwahl und ohne Angabe eine Nebenstellen nummer auch nicht der 0 Beachten Sie dazu auch die Hinweise im Abschnitt Empfohlene Schreibweise f r die Te lefonnummern 244 Cobra Adress PLUS Eingehende Anrufe Die Elemente im Dialog Eingehende Anrufe sind f r Benutzer wichtig deren Te lefon an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist Diese Anlagen verf gen in der Regel ber Leistungsmerkmale ber die cobra informiert sein muss um Prob leme bei der Erkennung des Anrufers zu vermeiden Telefonie Hard Software Standort Eingehende Anrufe Netzanbie
12. Funktion Stufe Stufe Berechtigung Ansichtenverwalter Ansichten bearbeiten Soll in der aktuell gew hlten Ansicht beispielsweise durch einen Assistenten wie das Statistik Modul eine Registerkarte eingef gt werden wird gepr ft ob der Be nutzer das Recht hat die Ansicht zu bearbeiten Es wird abgefragt ob der Benutzer diese Ansicht im Ansichteneditor bearbeiten darrf Es wird in regelm igen Abst nden abgefragt welche Berechtigung der Benutzer auf Ansichten bearbeiten hat Auswahllistenverwalter Auswahllisten bearbei Beim Aufruf des Auswahllisten Managers wird das Zu ten griffsrecht gepr ft Besteht das Recht Auswahllisten zu bearbeiten nicht wird der Auswahllisten Manager schreibgesch tzt ge ffnet Berichteverwalter Berichte verwalten Mit diesem Recht erh lt man Zugriff auf den Verwal tungsbereich f r Berichte und Statistiken Berichte erstellen Nur mit diesem Recht wird die entsprechende Schaltfl che im Dialog Berichtswesen Befehl Berichte Berich te aktiv sonst ist sie ausgegraut Berichte bearbeiten Nur mit diesem Recht wird die entsprechende Schaltfl che im Dialog Berichtswesen Befehl Berichte Berich te aktiv sonst ist sie ausgegraut Berichte l schen Nur mit diesem Recht wird die entsprechende Schaltfl che im Dialog Berichtswesen Befehl Berichte Berich te aktiv sonst ist sie ausgegraut Berichte ausgeben Mit diesem Recht darf man Berichte ausgebe
13. In diesem Dialog werden in der Auswahlliste rechts oben die Adressfelder der Da tenbank angeboten Mit der Schaltfl che bernehmen Sie die gew nschten Felder in das Adressformat Telefonindex reorganisieren cobra verwaltet um die Telefonie zu beschleunigen s mtliche Telefonnummern in einem separaten Index reorganisieren sie ihn gelegentlich insbesondere wenn Sie mit gro en Datenbanken arbeiten oder oft Anderungen an den Daten vorneh men Info Diese Informationen sind f r Ihren Systemverwalter bestimmt INfO eeaeeenennenennnnnnn Listet alle Treiberinformationen auf Protokoll S mtliche Aktionen des Systems werden protokolliert so dass sie auf Fehler analysiert werden k nnen Fr here Version Treiber Einstellunger Telefonie Wersion Fr here version ir E TAPI Anbieter H323 Leitung 7 W hlen Sie Fr here Version Klicken Sie dann die markierte Schaltfl che an um die Einstellungen vorzunehmen 242 Cobra Adress PLUS Die Auswahl des Ger tes erfolgt in der Registerkarte Hard Software Telefonie E ingehende Anrufe Netzanbieter einrichten Rufnummer Hard Software Standort Telefon Hard Software Keine Telefonie ISDN Telefon v24 Microsoft TAPI 2 x Novell Telephony Services TSAFI Modell aes Hard Software In der Liste Telefon Hard Software stehen Eintr ge zur Auswahl Abh ngig vom hier gew hlten Eintrag zeigt
14. Objekteigenschaften einsehen und ndern Rechts sehen Sie die f r die Maske ver f gbaren Steuerelemente Eingabemaske als xml ffnen speichern Neue leere Eingabemaske Ihnen stehen hier zwei Registerkarten zur Verf gung Versteckte Elemente und Baumansicht SYLT TS Versteckte Items Baumansicht gt layoutControlGroup a 2 Allgemein Baujahr Hintergrundfarb _ E ee Schriftfarbe _ A Text 4 Beschriftung Schriftart Tahoma 8 25pt Trennlinie Ger te Anleitung Text Ger tebild Ger te Notizen e Erstere bietet Ihnen den Zugriff auf di verse Gestaltungselemente o Ger te Nr e Zweitere listet s mtliche verf gbaren idorscne Hersteller Felder sowie s mtliche Gestaltungs O1 elemente auf Modell PersonErfasst PersonGe ndert Superld Status DatumGe ndert Arbeitsspeicher Text Setzt den Text f r das Steuerelement Au erdem liefert eine Symbolleiste L O uses wichtige Arbeitsm glichkeiten Tram layoutControlGroup S mtliche Objekte aus denen die Eingabemaske besteht Versteckte Objekte Verf gbare Gestaltungselemente e Klicken Sie ein einzelnes Objekt auf der Bearbeitungsfl che links an wer den dessen Eigenschaften im rechten Teil des Dialogs Steuerelemente angezeigt Hier k nnen Sie einige Ei genschaften ver ndern Je nach Ob jekttyp stehen verschiedene Bearbei tungsm glichkeiten zur Verf gung
15. Titel Vorname Machriame Position Strasse Postfach PLZ Grt DEEEEEEnEnEnNELIE lINEOEBREEHRENHNHHEKI Mit dieser Schaltfl che werden automatisch alle gleichnami gen Felder einander zugeordnet In dieser Spalte werden alle in der Warenwirtschafts Datenbank vorhandenen Felder angezeigt Um die Zuordnung zwischen zwei Feldern zu ndern klicken Sie in der Spalte cobra Feldname in das entsprechende Feld W hlen Sie nun aus der Liste jenes cobra Datenbank feld aus welches die Inhalte aus dem links angezeigten ERP Feld aufnehmen soll Ist diese Option aktiv werden alle nderungen aus der Wa renwirtschaft in das verkn pfte Feld von cobra bernommen Ist diese Option nicht aktiv ist dieses cobra Feld schreibge sch tzt es werden also keine aktuellen Inhalte in dieses Feld bernommen 225 Cobra Adress PLUS Suchfeld Ist diese Funktion aktiv wird beim Abgleich berpr ft ob be reits identische Feldinhalte vorhanden sind Diese werden dann abgeglichen und Dubletten so vermieden Schalten Sie diese Funktion aus entstehen evtl Dubletten Wir empfehlen unsere Voreinstellung zu belassen ndern Sie diese Einstellungen nur wenn unerw nschte Dubletten entstehen Adress bernahme ERP Systern Konfigurieren cobra Warenwirtschaft Anbindung Die Adressen bernahme bernimmt neue Adressen von der ERP Firma nach cobra Bereits existierende Adressen in cobra werden aktualisiert ERP
16. e Klicken Sie die Option Die URL wird fest vorgegeben an cobra Systemverzeichnis Mit dieser Option verweisen Sie auf das Unterverzeichnis SYSTEM HTML der jeweiligen cobra Installation sei es nun eine Einzelplatz oder eine Netzwerkinstallation Verweisen Sie auf dieses Verzeichnis und tragen unter Name nichts ein werden alle Dokumente aus dem Ver zeichnis im Browser angezeigt Der Benutzer kann sie dann direkt aus dem Browser heraus durch Doppelklick auf sei nem Rechner ffnen Tragen Sie unter Name einen Dateinamen ein wird dem Benutzer aus dem Verzeichnis nur die angegebene Datei im Browser angezeigt Die URL wird fest vorgegeben cobra Systemwerzeichnis Spster html Pfad lz B http www cobra de Hame z B Index htm CampaignStart index htm Tragen Sie hier einen Pfad ein etwa eine URL im Internet oder einen beliebigen Verzeichnispfad 193 Cobra Adress PLUS NAME use Wollen Sie aus dem oben angegebenen Verzeichnis eine bestimmte Datei anzeigen lassen geben Sie hier den Na men der Datei ein Komponenten bearbeiten Kontextmen y Auswahl aufheben Eigenschaften Unterstes Element Posi Fl che teilen Strg F Jedes Element besitzt ein Kontextmen Selektieren Sie ein Element Klicken Sie es dann mit der rechten Maustaste an Je nachdem f r welches Element das Kontextmen aufgerufen wird sind M g lichkeiten zug nglich oder ausgegraut Alle im Kont
17. w hlen sie die Standardaktion f r Sie werden angerufen von ein Adresse zur Bearbeitung anzeigen Neue Adresse aufnehmen Kontakte zu Adresse anzeigen Neuen Kontakt zu Adresse aufnehmen Bearbeitung der Bemerkung Anzeigen der Zusatzdaten Adresse mit Telefonnummer in den Telefonmanager bernehmen Telefonnummer auf der Telefon CD suchen Gelbes Telefon Stellen Sie die Genauigkeit zum Suchen hnlicher g 5 F Telefonnummer ein Null entspricht exakter bereinstimmung Au erdem legen Sie hier fest was als Standardaktion ge schehen soll wenn Sie angerufen werden Geben Sie hier an wie genau eine Telefonnummer mit der vorhandenen bereinstimmen muss damit sie als Anrufer nummer erkannt wird Mit O muss die Nummer exakt ber einstimmen mit h heren Werten muss das Ende der Num mer immer weniger bereinstimmen Also wird mit dem Wert 2 die Nummer 07531 8101 66 als bereinstimmend mit Nummern wie 07531 8101 34 oder 07531 8101 59 usw in terpretiert Mit dem Wert 1 werden diese nicht mehr als bereinstimmend angezeigt cobra unterst tzt Call by Call Vorwahlen Auf der Registerkarte Netzanbieter ein richten finden Sie eine Liste von Netzanbietern und deren Vorwahl Aktivieren Sie alle Netzanbieter deren Dienste Sie ben tzen 246 Cobra Adress PLUS Telefonie Hard Software Standort Eingehende Anrufe Netzanbieter einrichten Netzanbieter Deutschland D 49 Name O Juni
18. 184 Cobra computer s brainware e In der nachstehenden Abbildung wird das Feld DatumErfasst in Ge bucht umbenannt Name Ger te Eingabemaske 4 Eingabemasken Definition vr Steuerelemente yE eea Versteckte Items Baumansicht DatumErfasst DatumGe ndert gt Teiler Festplatte Hersteller Id Modell PersonErfasst PersonGe ndert Superld Status _ Leerraum Arbeitsspeicher 4 Teiler Versteckte Objekte I Leerraum A Text Trennlinie de Tailor Adress PLUS e2 2l Allgemein Hintergrundfarb _ Schriftart Keine Schriftfarbe _ Beschriftung Hintergrundfarb _ Schriftart Keine Schriftfarbe _ Gebucht Text anzeigen True Textdistanz Normal Textgr e 82 13 Text Setzt den Text f r das Steuerelement e Um ein Element in die entstehende Eingabemaske aufzunehmen ziehen Sie es bei gedr ckter Maustaste aus einem der Register Versteckte Elemente oder Baumansicht an die gew nschte Position der Bearbeitungsfl che e Um ein Objekt aus der Arbeitsmaske zu entfernen greifen Sie es mit der Maus und ziehen es ins Register Versteckte Elemente e Um mehrere Elemente in derselben Zeile nebeneinander anzuordnen e f gen Sie an der gew nschten Stelle zuerst einen Leerraum ein e legen auf den Leerraum einen Teiler e und belegen beide Teile der Zeile mit einem eigenen Element In der Abbil dung wird zwischen die Zeilen DatumE
19. Die Benutzerverwaltung Das Sicherheitssystem mit der Benutzerverwaltung und den Zugriffsrechten sch tzt Ihre Daten innerhalb einer geschlossenen Installation vor unerw nschten Zugriffen Andere Anwendungen m ssen sich nicht unbedingt an dieses Sicher heitssystem halten Auch beim Einsatz in offenen Systemen ist der Schutz nicht immer gew hrleistet Benutzerverwaltung einrichten Benutzer erfassen Gruppen einrichten Gruppenzugeh rigkeiten der Benutzer festlegen Anmeldung verlangen Die Benutzerverwaltung bernimmt mehrere Aufgaben 106 Cobra Adress PLUS Pers nliche Einstellungen F r jeden Benutzer werden individuelle Daten gespeichert Programmeinstellungen aktuelle Recherche die zuletzt be nutzten Formate f r Ansichten Etiketten Einzelbriefe Zum Speichern der Formate wird auf der Festplatte f r jeden Benutzer ein pers nliches Unterverzeichnis angelegt Systemfelder Einige Felder der Datenbank werden automatisch ausgef llt Neben zwei Datums und Zeitangaben die f r jede Adresse Auskunft dar ber geben wann sie erfasst und zuletzt ge n dert wurde speichert das Programm auch die Namen der Benutzer die eine Adresse erfasst und zuletzt ge ndert ha ben Zugriffsrechte Jedem Benutzer k nnen bestimmte Funktionen zug nglich gemacht oder gesperrt werden Diese Einstellungen werden f r jede Datenbank separat vorgenommen Benutzer und Benutzergruppen Benutz
20. SQL Server 2008 Express Edition lokal installieren P OK Abbrechen SQL Server Klicken Sie die Schaltfl che Verbindungstest an um zu sehen ob eine Verbindung zum ausgew hlten SQL Server bzw zu Ihrem SQL Server Express hergestellt werden kann Ist dies nicht der Fall tragen Sie hier bitte Ihre Anmeldein formationen ein SQL Server Zugriffsrechte Hier melden Sie sich an wenn Sie mit dem Active Directory arbeiten SQL Server 2008 Express lokal installieren Haben Sie noch keinen SQL Server oder kein SQL Server Express installiert k nnen Sie dies hier nachholen Beenden Sie die Anmeldung per Klick auf OK 33 Cobra Adress PLUS Mit Weiter beginnen Sie den letzten Schritt der Datenkonversion cobra Upsize Assistent Daten kopieren Schritt 2 von 2 Daten kopieren Bitte starten Sie nun den Datentransfer durch Klick auf Start Ee eaa Feltabelle ADDRESSES e Klicken Sie Start an Sie erhalten zum Schluss eine bersicht ber die vorgenommenen nderungen e Best tigen Sie mit Fertigstellen Sie werden nochmals gewarnt APDatabase 2 Die cobra Datenbank ist in einem lterem Format v Um die cobra Datenbank zu ffnen muss diese konvertiert werden Nach dem Konvertieren arbeitet die Datenbank NICHT mehr mit lteren Yersionen von cobra Wollen Sie die Datenbank jetzt konvertieren e Best tigen Sie hier mit OK werden die Daten konv
21. matisch oder manuell Bei telefonischen Kontakten Ist diese Option aktiv beginnt die automatische Telefonzeit z hlung nur wenn es sich um einen Telefonkontakt handelt Wenn ein Standardprojekt definiert ist Ist diese Option aktiv beginnt die automatische Telefonzeit z hlung nur wenn in den Einstellungen der Mandanten und Projektverwaltung eine Projekt als Standardprojekt markiert ist Wenn sichtbar Ist diese Option aktiv beginnt die automatische Telefonzeit z hlung nur wenn der Mandanten und Projektebereich des Kontaktdialoges nicht ausgeblendet ist Kontakte f r andere Gruppenmitglieder erlauben Benutzer k nnen normalerweise die Kontakte aller anderen Mitglieder ihrer Gruppe einsehen Sie k nnen aber auch Kontakte f r andere Benutzer etwa w hrend deren Abwe senheit erfassen Nur wenn diese Option eingeschaltet ist k nnen Benutzer Kontakte f r andere Benutzer ihrer Gruppe erstellen 69 Cobra Adress PLUS Private Adressen und Kontakte Schalten Sie diese Optionen ein k nnen Sie auch Privat und Gruppenadressen erfassen Private Adressen sind Ad ressen die nur von ihrem Besitzer gelesen und bearbeitet werden k nnen andere Benutzer und auch der Systemver walter sehen diese Adressen nicht Gruppenadressen sind Adressen die nur von den Mitgliedern einer bestimmten Gruppe gelesen und bearbeitet werden k nnen Mitglieder anderer Gruppen und auch der Systemverwalter sehen diese Adressen nicht Grupp
22. 1 10 Dies ist ein Wert der die Gr e des Elementes rela tiv zur Gr e des untergeordneten Elementes Parent fest legt Dieser Wert versteht sich in Promille Ist die Checkbox Benutzerdefiniert aktiviert richtet sich die Farbe nach den Benutzereinstellungen Allerdings kann auch in der Ansicht vordefiniert werden welche Farbe der Hinter grund einer Ansicht hat Dazu muss die Checkbox Benutzerdefiniert deaktiviert sein und ber den Auswahlschalter die Farbpalette aufgeru fen werden Automatisch EEHEEHE HE HEBBEBBEN HEBBBEBEE APENE ETE E gm E gmEming JE weitere Farben Je nachdem welche Farbpalette der Benutzer in seinen Be nutzereinstellungen w hlt kann ihm evtl auch eine andere Farbe angezeigt werden Wollen Sie eine von den Benutzereinstellungen unabh ngige Farbe verwenden w hlen Sie diese ber die Schaltfl che weitere Farben aus Ebenso wie die Hintergrundfarbe kann die Schriftart e dem Benutzer berlassen Checkbox benutzerdefiniert mit H kchen werden e oder in der Ansicht vordefiniert werden Checkbox be nutzerdefiniert ohne H kchen und Auswahl der Schriftart ber die Schaltfl che 198 Cobra Adress PLUS e oder vom untergeordneten Element ererbt werden Checkbox Ererbt Diese Schriftart e kann entweder nur auf das selektierte Element ange wandt werden e oder wird auch auf bergeordnete Elemente bertra gen Inf
23. F r das automatische Anlegen eines Benutzers aufgrund seines Netzwerknamens ben tigt das Programm als Vorlage einen Referenzbenutzer Dessen Berechti gungen werden f r alle automatisch angelegten neuen Benutzer bernommen e Bestimmen Sie welche Einstellungen f r automatisch angelegte neue Benutzer gelten sollen W hlen Sie dazu in der Liste Vorlage einen Benutzer aus dessen Rechte automatisch bernommen werden 113 Cobra Adress PLUS Benutzerkreis einschr nken Sie k nnen daf r sorgen dass nur bestimmte Windows Benutzer automatisch in cobra angelegt werden e Klicken Sie die Option Nur Windows Benutzer aus Windows Gruppe zulas sen an e Geben Sie an Benutzer mit welcher Gruppenzugeh rigkeit automatisch ange legt werden d rfen Benutzereinstellungen auf andere Benutzer kopieren Benutzereinstellungen lassen sich auch nachtr glich noch f r einen oder mehrere Benutzer ndern Dazu klicken Sie in der Benutzerverwaltung die Schaltfl che Benutzer kopieren an Benutzereinstellungen kopieren fx Die Einstellungen dieses Benutzers werden auf die unten markierten Benutzer kopiert Bernd Schlegel w Die Einstellungen von angemeldeten Benutzern konnen nicht ver ndert werden Benutzer Antje weidherr A H Astrid Eilers _ Bemd Schlegel Abbrechen _ Erich Eilers Franz Mauthner Hie e Gerd Friedl Gisela Lorch Alle markieren C Harald Borges MlHerbert Kohl C Horst
24. Standardm ig werden Register mit zwei Registerkarten eingef gt Sie k nnen hier Registerkarten hinzuf gen l schen und bearbeiten Klicken Sie dazu in die sem Assistenten die zu bearbeitende Registerkarte an Welche Registerkarte ge rade aktiv ist sehen Sie am besten unter Beschriftung lt PEPE Schiebt die aktive Registerkarte um eine Position nach links E Schiebt die aktive Registerkarte um eine Position nach rechts o F gt eine neue Registerkarte hinzu EEE L scht die aktive Registerkarte Register in diesem Dialog k nnen mehrzeilig sein Sollten es mehr Registerkarten werden als sinnvoll in einer Zeile angezeigt werden k nnen lassen sich diese auch mehrzeilig darstellen W hlen Sie diese Option nicht werden in diesem Fall Scrollpfeile eingeblendet 171 coppa Adress PLUS paa Adressen Bearbeiten Vertr ge Demo Datenbanken Browser Testfl che Register farbig anzeigen Die Registerkarten werden eingef rbt POSION este Sie k nnen die Reiter an verschiedenen Seiten des Regis ters positionieren Registerstil Erlaubt die Auswahl unter verschiedenen Register Designs Tabulatorreihenfolge In der Adressmaske k nnen Sie die Reihenfolge bestimmen mit welcher der Cur sor mit der Tabulator oder Return Taste durch die Felder bewegt wird Erteilen Sie den Men befehl Assistenten Tabulatorreihenfolge Tabulatorreihenfolge ndern Sie die Tabulatorreihenf
25. Zusatzdaten Untertabellen und Kontakte Dateieinstellungen Datei Einstellungen Datenbankstruktur Tabelle w hlen e In einer Datenbank k nnen Sie nahezu beliebig viele Adressfelder anlegen Da zu k nnen u a Adressfelder Name Stra e PLZ usw sowie ggf Bemerkun gen branchenspezifische Angaben Geburtstage und eine Vielzahl weiterer Da ten geh ren e Die Kontakte werden in einer eigenen Tabelle verwaltet Auch hier k nnen Sie nach Belieben neue Felder erfassen e Es gibt zwei Arten zus tzlicher Tabellen Zusatzdaten und Untertabellen F r beide Arten k nnen Sie die Felder selbst definieren e Zusatzdaten sind immer einem Adressdatensatz zugeordnet Zusatzdaten sind also eine spezielle Art von Untertabellen die automatisch der Adressta belle zugeordnet werden e Untertabellen sind immer einer einzigen Tabelle untergeordnet Bei dieser Tabelle kann es sich um Adressen Dokumente Kontakte Zusatzdaten oder andere Untertabellen handeln 71 Cobra Adress PLUS Adresse Kontakte Dokumente Untertabelle A Zusatztabelle 1 Untertabelle B Zusatztabelle 2 Untertabelle C BEE Untertabelle D e Freie Tabellen sind Datentabellen die sich ber Beziehungsfelder miteinan der verbinden lassen so dass auch komplexe L sungen wie die Verwaltung von Seminaren Seminarr umen und teilnehmern m glich werden Die Ar beit mit freien Tabellen und Beziehungsfeldern kann in diesem Handbuch nicht besc
26. auf bestimmte Datenbanken So k nnen f r jede Datenbank spezielle Zugriffs rechte vergeben werden Diese Benutzerrollen ersparen es Ihnen die Rechte f r jeden Benutzer einzeln einstellen zu m ssen Eine Rolle ist also eine Zusammenstellung von Zugriffsrech ten die f r jeden Benutzer bernommen wird der sich in dieser Rolle befindet 121 Cobra Adress PLUS ndern Sie sp ter die Zugriffsrechte einer Rolle wird diese nderung automatisch f r s mtliche Benutzer bernommen die sich in dieser Rolle befinden Systemweite Rechte Systemrollen e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Benutzerverwaltung e Klicken Sie dort die Schaltfl che Systemsicherheit an Im Lieferzustand ist die Systemsicherheit ausgeschaltet und alle Benutzer haben s mtliche nur m glichen Rechte Sie k nnen die Systemsicherheit schrittweise ak tivieren Dabei schr nken Sie die Rechte der Benutzer zunehmend ein bzw wei sen ihnen bestimmte Verwaltungsrechte zu Funktionsberechtigungen Hierbei handelt es sich um Funktionen wie die Ansich ten oder Formatverwaltung also um die Rechte f r Aufgaben die einige wenige Personen gemeinhin f r andere Benutzer zu bernehmen pflegen Befehlsberechtigungen Befehle lassen sich zu Systemverwalter Befehlen ma chen Diese Befehle sind normalen Benutzern nicht zug nglich sondern ausschlie lich Systemverwaltern vorbehalten Typischerweise geh ren etwa die Neuan lage von Da
27. bernehmen Fertigstellen Mit Starten beginnen Sie die Dokumenten bernahme 153 Cobra Adress PLUS Ansichten Zu einer Datenbank geh ren all jene Datenbankfelder die unter Datei Einstel lungen angelegt wurden Damit die Felder den Benutzern auch angezeigt wer den bedarf es einer entsprechenden Ansicht die separat eingerichtet wird und sich nach den angelegten Datenbankfeldern sowie individuellen Vorlieben f r die Anzeige Platzierung und Positionierung auf dem Bildschirm richtet Mit dem Ansichteneditor l sst sich das Aussehen der Arbeitsoberfl che beliebig ver ndern F r jede Datenbank und f r jeden Benutzer k nnen so genau jene In formationen angezeigt werden die ben tigt werden Daf r werden so genannte Ansichten angelegt und gespeichert Beim Start wird mit der gestarteten Daten bank immer die zuletzt gew hlte Ansicht geladen es ist allerdings jederzeit m g lich eine andere Ansicht zu w hlen Der Ansichteneditor ist ein eigenst ndiges Programm Dieses Programm kann e entweder ber die Men leiste Befehl Ansicht Ansicht bearbeiten e oder direkt in Ihrem cobra Programmverzeichnis PROGRAMM VIEWEDITOR EXE gestartet werden Ansichten werden als Dateien mit der Dateiendung FMA Format Ansicht gespei chert Diese Dateien sind im XML Format angelegt und k nnen mit entsprechen den XML Kenntnissen in einem beliebigen Text Editor eing
28. c Format Bereich System Zeitsteuerung Name f r neues Format amp 3 Protokoll cobra_Abgleich_01 Einstellungen a Tabellen Stammdatenbank Ziel B H cobra Server 2011 Pro Daten cobra Zieldatenbank adl Externe Datenbank Quelle E cobra Abgleichs Demodatenbank Die externen Tabellen wurden gelesen e Der Bereich bestimmt dar ber welche Nutzer sp ter auf dieses Format zugrei fen k nnen 213 Cobra Adress PLUS e Tragen Sie ins Feld Name die Bezeichnung ein unter der die Einstellungen gespeichert werden sollen Dann geben Sie an welche Datenbanken miteinander abgeglichen werden sollen e Klicken Sie dort auf den Auswahlknopf neben den Feldern Stammdatenbank und Externe Datenbank und w hlen Sie dann die entsprechenden Daten banken von Ihrer Festplatte aus Die externe Datenbank ist die Datenbank aus der Daten bernommen werden sollen die Zieldatenbank ist jene die die Daten aufnimmt MA Klicken Sie am besten nach jedem Schritt die Schaltfl che Uberneh o men an Dadurch werden nicht nur Ihre Angaben gespeichert sondern Sie werden vom System auch auf eventuelle Fehler hingewiesen und k nnen diese gleich beheben Zeitpunkt festlegen a cobra Abgleich x a Allgemein v Dieses Format zeitgesteuert ausf hren TE gt Format Ausf hrungszeit Zeitsteuerung Startam Sonntag 3 Juli 2011 um 23 30 00 amp 3 Protokoll r Einstellungen 3 Tabellen Ausf hrungsbedingungen Ei
29. hlen und 2 unter Abh ngig von angeben von welchem Feld bzw dessen Auswahllis te diese neue Auswahlliste abh ngig sein soll Fenm u frei __ Taumahlste C feldabh ngige Auswahlliste Text Branchen Anrede Briefanreden Land Alphabetisch p Neu 11 L schen Virtuelle Felder Ds Auswahlliste feldabh ngige Auswahlliste Abh ngig von Autohersteller Darstellen als 1 Neue Auswahlliste Allgemein Auswahlliste 88 Cobra Adress PLUS e Erfassen Sie nun zu jedem Eintrag der Auswahlliste Autohersteller gleichnamige Auswahllisten mit Au tomodellen Erfassen Sie also eine neue Auswahlliste Alfa Romeo welche ausschlie lich Modelle von Al fa Romeo enth lt eine Auswahlliste BMW mit den an verschiedenen Modellen von BMW usw 159 Alfa 159 Sport Alfa Spider e Sie m ssen diese Felder nun mithilfe des Ansichtene ditors in eine Ansicht einbinden Feldtypen Jedes Feld in einer Datenbank ist von einem bestimmten Typ Es gibt eine gro e Zahl von Feldtypen die den Verwendungszweck genau bestimmen Wenn Sie mit Formaten arbeiten speichert cobra bei den von Ihnen festgelegten Feldern neben dem Feldnamen auch den Feldtyp ffnen Sie eine andere Datenbank die v llig andere Feldnamen enth lt kann cobra Ihre Formate trotzdem sinnvoll anwenden indem es einfach ber die Feld typen die richtigen Felder ermittelt Die Feldtypen hier werden nur d
30. schen Importieren Exportieren OK Abbrechen Sie k nnen hier Rechte auf s mtliche Felder jener Tabellen vergeben oder ver weigern f r die Sie zuvor Feldberechtigungen aktiviert haben Diese Rechtever gabe geschieht separat f r Eigene Felder und Gruppenfremde Felder Auf alle Felder die hier nicht aufgef hrt werden hat die Datenbankrolle die zuvor ausgew hlten Rechte e Um ein Feld zu konfigurieren klicken Sie die Schaltfl che Hinzuf gen an Feldauswahl 3 X P x SD Umsatz x Adressen Geplanter Umsatz EST ee Adressen Jahresumsatz Geplanter Umsatz TEATAN Adressen Servicellmsatz Dokumente Jahresumsatz a Adressen Umsatz Fuhrpark Servicelmsatz Adressen Umsatz geplant f TIIILLIRNDNIGGIGGD Adressen Umsatz Yorjahr ERPTLLEETLELLTLTELTLELLLLELLLLELLL Umsatz Umsatz geplant Umsatz Yorjahr OK Abbrechen e Klicken Sie in der Feldauswahl links die Tabelle an aus der Sie eines oder mehrere Felder mit Rechten versehen wollen Bei der Suche nach Tabellen und Feldern hilft Ihnen die Suchfunktion 2 Umsatz x ber der Spalte e bernehmen Sie die gew nschten Felder mit der Schaltfl che gt gt Klicken Sie auf OK gelangen Sie in die Registerkarte Felder zur ck 138 Cobra Adress PLUS e Erteilen Sie jedem einzelnen Feld die gew nschten Zugriffsrechte Datenbankrollen Au endienstmitarbeiter Allgemein Mitglieder Funk
31. ssen darauf Voll zugriff haben Client Setup Dieses Verzeichnis wird nur bei Netzwerkinstallationen ein gerichtet und enth lt die SETUP EXE f r die Installation der einzelnen Arbeitspl tze Daten Die von den Benutzern eingetragenen Adressen sind die ei gentlichen Daten Im Datenverzeichnis k nnen die Daten banken abgelegt werden Alle Benutzer ben tigen hier Schreibrechte Wenn Ihre Benutzer immer die gleiche Da tenbank verwenden k nnen Sie die Startparameter so ein stellen dass diese Datenbank immer beim Start sofort ge ff net wird Wenn Sie in einem Verzeichnis mehrere Datenbanken spei chern und der Benutzer beim Start eine davon ausw hlen soll tragen Sie in der Verkn pfung zu cobra dieses Ver zeichnis als Arbeitsverzeichnis ein Der Dialog Datei ff nen zeigt dann beim Start sofort alle hier gespeicherten Da tenbanken an Documentation Dieses Verzeichnis enth lt technische Dokumentation Dokumernt Bei eingeschalteter Dokumentenverwaltung kann dieses Ver zeichnis als Wurzelverzeichnis f r die gesamte Korrespon denz dienen Alle Mitarbeiter m ssen Vollzugriff auf dieses Verzeichnis haben Gruppen Dieses Verzeichnis enth lt alle gruppenspezifischen Eintr ge etwa Ansichten sowie Formate f r Etiketten Briefe und an dere Drucksachen Alle Benutzer m ssen darauf Schreib rechte besitzen Help Dieses Verzeichnis ent
32. ssen diese so nur noch im Active Di rectory gepflegt werden 120 Cobra Adress PLUS Ausschalten Wollen Sie die Active Directory Benutzerverwaltung ausschalten entfernen Sie das H kchen vor Active Directory Anmeldung aktiviert Danach wird cobra ge schlossen Nach einem Programmstart wird die bisherige cobra Benutzerverwaltung wieder aktiv Wieder einschalten Um auf die Active Directory Benutzerverwaltung zur ckzuschalten rufen Sie er neut die Systemeinstellungen und dort die Schaltfl che Einstellungen wieder auf e Setzen Sie das H kchen bei Active Directory Benutzerverwaltung verwen den e Oder f hren Sie den Assistenten mit denselben oder ge nderten Einstellungen erneut durch Starten Sie cobra wieder ist die Active Directory Benutzerverwaltung wieder ein geschaltet Die Zugriffsrechte Das Sicherheitssystem mit der Benutzerverwaltung und den Zugriffsrechten sch tzt Ihre Daten innerhalb einer geschlossenen Installation vor unerw nschten Zugriffen Andere Programme m ssen sich nicht unbedingt an dieses Sicherheits system halten Auch beim Einsatz in offenen Systemen ist dieser Schutz nicht im mer gew hrleistet Es gibt zwei Berechtigungsebenen e Systemrollen regeln die Zugriffsrechte von Benutzern bzw Benutzergruppen im gesamten Programm also unabh ngig davon welche Datenbank gerade ge ffnet ist e Datenbankrollen regeln die Zugriffsrechte von Benutzern bzw Benutzergruppen
33. und SQL Datenbanken Datenbankauswahl W hlen Sie eine Accessdatenbank aus sofern Ihre Adressen bernahme in eine Accessdatenbank importiert wurde Einstellungen Adresse S cobra Server Deutsch DateniYertri Datenbank berpr fung Klicken Sie auf den Knopf berpr fung um die berpr f aktuelle Datenbankverbindung zu berpr fen E Uberpr fung E Access W hlen Sie nun ber die Schaltfl che d die betreffende Da tenbank aus Es kann sich hierbei beispielsweise um die be reits erw hnte Datenbank VERTRIEB MDB handeln 223 Poroa computer s brainware Adress PLUS Mit der Schaltfl che berpr fen k nnen Sie testen ob die angebundene Datenbankstruktur f r die Auswertung durch cobra geeignet ist SQL Datenbankauswahl W hlen Sie eine SQL Yerbindung aus sofern Ihre Adressen bernahme in eine SQL Datenbank importiert wurde Einstellungen Servername P1O4SQLEXPRESS SQL Server Sicherheit verwenden Benutzername Kennwort Datenbank Vertrieb Datenbank berpr fung Klicken Sie auf den Knopf berpr fung um die af aktuelle Datenbankverbindung zu berpr fen I berpr fung Abbrechen Verbinden Sie sich hier mit Ihrem SQL Server siehe Seite 49 ff Mit der Schaltfl che berpr fen k nnen Sie testen ob die angebundene Datenbankstruktur f r die Auswertung durch cobra geeignet ist Haben Sie mit OK best tigt kehren Sie zu
34. welche Verzeichnisse erzeugt werden sollen V Verzeichnisse erzeugen Typ Quelle Ziel Gr sse KB b Benutzer gl Alex 0 Gast Beat 109 Astrid katr nd 112 wh Udo 0 Harry borges 2600 lt Zur ck Abbrechen F r alle Benutzer und Gruppen aus dem Active Directory werden in cobra eigene Ordner erstellt in denen benutzer oder gruppenspezifische Einstellungen und Formate abgelegt sind Diese Einstellungen sollen f r einander im vorherigen Schritt zugeordnete Benut zer und Gruppen bernommen werden Hier geben Sie einzeln an welche Benut zer Gruppen aus der bisherigen Benutzerverwaltung in welche Benutzer Gruppen der neuen Benutzerverwaltung kopiert werden sollen Schritt 7 Damit sind Sie zum Ende gekommen Sie k nnen den Vorgang jederzeit wieder holen und dabei Ihre Einstellungen ver ndern 119 Cobra Adress PLUS Auswirkungen auf cobra Wird eine Datenbank erstmals mit der Active Directory Benutzerverwaltung ge ff net erscheint eine Meldung PEGEDE R Die Benutzerverwaltung von AdressPLUS wurde auf Active Directory umgestellt Diese Datenbank enth lt evtl noch Benutzerk rzel aus der alten Benutzerverwaltung Wollen Sie die neuen Benutzer und Gruppen aus dem Active Directory in die Datenbank eintragen JA Es werden die alten Benutzer und Gruppennamen durch die Active Directory Namen ersetzt NEIN Die alten Benutzer und Gruppennamen bleiben erhalten ABBRECHEN Sie werden beim n chsten Start erne
35. 02627 amp PLZ 03058 Statistikfelder Bestimmen Sie welche der ausgew hlten Felder zum Grup pieren herangezogen werden sollen Sie k nnen auch nach mehreren Kriterien gruppieren In der Vorschau sehen Sie dann wie Ihre Statistik aussehen wird 237 Cobra Adress PLUS SS Assistent f r neue Statistiken Assistent f r neue Statistiken Bitte w hlen Sie nach welchen Spalten sortiert werden soll Sortierungsrichtung Aufsteigend Keine Sortierung Sortierungsrichtung Aufsteigend Keine Sortierung Sortierungsrichtung Aufsteigend Keine Sortierung Sortierungsrichtung Aufsteigend Betreuer _ Betreuun Firma Firmaz Firma3 Ort 2 Personer PLZ 01558 01663 01509 01814 01920 i LAT Ka Bestimmen Sie wie die Daten innerhalb der Statistik sortiert werden sollen Allgemeine Einstellungen S Assistent f r neue Statistiken e Assistent f r neue Statistiken Eigenschaften der Statistik Allgemeine Einstellungen Spaltenspezifische Einstellungen Allgemein Datenbanksicherheit unterst tzen Exportieren Drucken Vorschau einer Zeile Kontextmen anzeigen Schnellsuche anzeigen Zeitraum Kontext Men Eintr ge Filter zur cksetzen Gruppieren Spalten ausw hlen Filtereditor Gruppieren per Box Datenbanksicherheit unterst tzen Die cobra Feldberechtigungen des angemeldeten Benutz
36. 40 40 Feldzuordnungen Aktualisiert Aktualisiert 8 8 Filter Stichw rter Alfa Romeo Alfa Romeo 50 50 Konfiiktl ser Anrede Anrede 20 20 Anrede privat Anrede privat 40 40 Auftragswahrscheinlic Auftragswahrscheinlic 8 8 Ausweisnummer Ausweisnummer 20 20 Autohersteller Autohersteller 50 50 Bemerkung Bemerkung 1073741823 1073741823 Betreuer Betreuer 50 50 Betreuung seit Betreuung seit 8 8 Tabelle W hlen Sie hier an f r welche Datentabelle die Zuordnung gelten soll die Sie gerade vornehmen Die unten abgebildete Zuordnung gilt dann f r diese Tabelle Sie m ssen f r jede Tabelle eine eigene Zuordnung vornehmen Vorschlagen Klicken Sie diese Schaltfl che an versucht cobra Ihnen ei nen sinnvolle Zuordnung der Felder vorzuschlagen Zielfelder Dies sind die Felder der Zieldatenbank Quellfelder Dies sind die Felder der Quelldatenbank Wollen sie dem Zielfeld ein anderes Quellfeld zuordnen klicken Sie das Quellfeld an Es ffnet sich eine Auswahl mit s mtlichen ver 217 Cobra Adress PLUS f gbaren Feldern der entsprechenden Tabelle der Quellda tenbank W hlen Sie hier das zum Feld der Zieldatenbank passende Feld der Quelldatenbank aus Tabellen ausw hlen W hlen Sie bitte die Tabelle aus f r die Sie Feldzuordnung festlegen m c Adressen Feldzuordnung definieren Bitte definieren Sie jetzt die Quell und Identit tsfelder Es m
37. 5QL_EXPRESS_2008 PREEURUPERFEUEREREEEEEREEREELNEREREUERURERFENLEREEREELUREREREEEERRLUENRRFURENERERRRUNEFERRUEEERRERHEERRRRERRERRPRRRNERE 3 cobra_Systemdatenbanken bak Eis Binn AEA DATA EEn Install Ele JOBS HE Log EA repldata DEn Template Data i df 3 0 Upgrade i GN MssQL10 SQL_SERVER_2008 Dateiname cobra Demodatenbank Sicherung bak i Dateityp e Klicken Sie in der Zeile f r die Adressdatenbank die Schaltfl che mit dem Fra gezeichen in der Spalte ADL an k nnen Sie eine neue ADL f r die r ckgesi cherte Datenbank anlegen Ihnen wird der Name der Zieldatenbank vorge schlagen 104 Cobra Adress PLUS e Die anderen ADL Datenbanken k nnen Sie nicht ndern diese werden ber schrieben e Best tigen Sie im n chsten Schritt mit Fertigstellen e Sie erhalten abschlie end einen detaillierten Bericht welche Operationen vor genommen wurden 105 Cobra Adress PLUS Sicherheitssystem In diesem Kapitel finden Sie Erl uterungen zu Benutzerverwaltung und Zugriffs rechten Sicherheitssystem einrichten Benutzerverwaltung einrichten Zugriffsrechte auf System Ebene zuordnen Zugriffsrechte auf Datenbank Ebene zuordnen Mit dem Sicherheitssystem k nnen f r jede einzelne Datenbank ebenso wie f r verschiedenste Funktionen des Programms die Zugriffsrechte einzelner Benutzer individuell geregelt werden Dazu m ssen zuerst Benutzer und Benutzergruppen eingerichtet werden
38. Adressen Betreuung seit Mobil privat Adressen Firma Nachname Adressen Firma Nachname privat gt Adressen Firma3 Newsletter Adressen Ort Ort privat gt gt Adressen PersonErfasst Ortsteil 77 pE Personalien PersonGe ndert PLZ privat Position Postfach Postfach privat Potential PPLZ Abbrechen Sie bestimmen hier welche Informationen in Ihrer Statistik wiedergegeben werden sollen Tabelle Hier werden Ihnen alle Tabellen der Datenbank angeboten W hlen Sie eine Tabelle aus Verf gbare Felder Sie sehen hier s mtliche in der ausgew hlten Tabelle ver f gbaren Felder Mit den Schaltfl chen zwischen den beiden Spalten bernehmen Sie Datenfelder in Ihre Statistik oder entfernen diese wieder daraus Sie k nnen in einer Statistik Felder aus verschiedenen Tabellen miteinander kombinieren 235 Cobra Adress PLUS SS Assistent f r neue Statistiken 3 x Assistent f r neue Statistiken Bitte w hlen Sie auf welche Adressen sich die Statistik beziehen soll Aktuelle Adresse Recherchierte Adressen Alle Adressen Einstellbar der Benutzer kann den Bereich w hlen Bitte w hlen Sie einen Datenfilter o Alle Daten Stichwortfilter Aktion Freie Wahl Sie bestimmen hier welche Daten in der Statistik ber cksichtigt werden sollen Adressbezug W hlen Sie aus welche Adressen ber cksichtigt werden sol len W hl
39. Bezugsquelle angezeigt 167 Cobra Adress PLUS Registerkarte Spaltenauswahl Konfiguration x Verf gbare Spalten Angezeigte Spalten Tabelle E Modell Baujahr Adressen Arbeitsspeicher DatumErfasst DatumGe ndert Festplatte Ger te Anleitung Ger te Notizen Ger te Nr Gruppenfremd PersonErfasst PersonGe ndert Status xe CE 4 mi HA Adressen F Arbeitsspeicher E Baujahr IM DatumErfasst H asiel E DatumGe ndert E DisplayName Bor Spaltenauswahl E Festplatte gt Ger te Anleitung SY E Ger te Notizen Sr Erweitert IM Ger te Nr E Gruppenfremd E Hersteller i E Modell E PersonErfasst Si PersonGe ndert F Status L A SuperID Spalteneigenschaften Mehrzeilig Sie sehen als verf gbare Spalten s mtliche Datenfelder die sich in der Ta belle als Spalten wiedergeben lassen Sie k nnen auch gemischte Tabellen erstellen Das sind Tabellen die In formationen aus bergeordneten Tabellen enthalten Im abgebildeten Bei spiel sind das die Adressen Sie k nnen sich in dieser Tabelle neben den Ger tedaten also auch beispielsweise den Firmennamen des Ger tebesit zers anzeigen lassen Durch Doppelklick oder Klick auf die Schaltfl che nehmen sie eine Spalte unter Angezeigte Spalten in die Tabelle auf Durch Klick auf entfernen Sie sie wieder aus der Tabelle Mit der Schaltfl che bernehmen Sie s mtliche
40. Cobra computer s brainware Adress PLUS Sie treffen hier Einstellungen f r die markierte Tabelle Welche M glichkeiten Sie haben ist davon abh ngig welche Art von Tabelle Sie ausgew hlt haben Anzeigeformat Filterverwaltung Datensatzvorlagen Eingabemasken Sie bestimmen welche Daten aus den entsprechenden Da tens tzen in Dialogboxen auftauchen sollen Anzeigeformat Adressen Felder Abteilung Aktualisiert Alfa Romeo Anrede c Anrede privat A Auftragswahrscheinlichkeit Ausweisnummer Autohersteller u Bemerkung Betreuer A Betreuung seit A Betreuungsstatus BLZ BMW e n lt Firma gt lt Vorname gt lt Nachname gt lt Stra e gt lt Land gt lt PLZ gt lt Ort gt ren W hlen Sie links ein Feld aus und klicken Sie die Schaltfl che mit dem Pfeil an um einen Feldinhalt in das Anzeige format zu bernehmen Hiermit ffnen Sie den Dialog zum Bearbeiten von Filtern Einzelheiten finden Sie im Benutzerhandbuch In einer Datensatzvorlage sind bestimmte Werte bereits ein getragen so dass das Erfassen von Daten wesentlich er leichtert wird Bei diesen Werten kann es sich ebenso um manuell eingegebene Werte wie um Werte aus der Daten bank oder Attribute handeln So lassen sich beispielsweise umfangreiche Datens tze f r bestimmte Ger te anlegen die dann nicht jedes Mal wenn ein solches Ger t verkauft oder repariert wird neu erfasst wer
41. Datenbank kann ein Bild geladen werden Es gen gt dann ein Doppelklick auf die graue Fl che die als Platzhalter f r das Bild dient und die abgebildete Dialogbox ffnet sich Ein Klick auf die Schaltfl che Bild laden ffnet ein Explorerfenster in dem der Benutzer die Bilddatei ausw hlen kann Das Bild wird im grauen Bereich ber sichtlich dargestellt Vertriebsprojektliste In die Ansicht kann eine Vertriebsprojektliste eingef gt werden Als Systemverwalter entscheiden Sie beim Einf gen was in dieser Liste angezeigt werden soll e Alle Vertriebsprojekte e Nur die Vertriebsprojekte zur aktuellen Adresse Welche Vertriebsprojekte sollen angezeigt werden Entscheiden Sie sich f r Zur aktuellen Adresse wird eine zus tzli che Spalte Beteiligung in die Vertriebsprojektliste eingef gt Registerkarten Kontakte Zusatzdaten und Dokumente In der Werkzeugleiste gibt es drei weitere Register Kontakte Zusatzdaten und Dokumente die nach dem gleichen Schema einzusetzen sind wie das Re gister Adressen Registerkarten Systembausteine und Benutzerbausteine Benutzerbausteine stehen nur dem gerade angemeldeten Benutzer zur Verf gung Systembausteine hingegen allen Benutzern Die mit Bearbeiten Baustein speichern angelegten Ansichtenbausteine finden sich in dieser Leiste wieder Sie ziehen sie per Drag amp Drop auf die Arbeitsfl che in die Ansicht 192 Cobra
42. Eingabemaske 3 Erstellt am 30 05 2011 05 56 41 o Mit einem Klick auf OK ng Ger te Eingabemaske 4 PIE EN wird die Eingabemaske in die Ansicht eingebunden Der Dialog f r Objekteigenschaften erscheint 186 bra computer s brainware Hier ist die Registerkarte Extras wichtig Sie k nnen unter Erstes Feld f r fest legen dass cobra immer bei einer be stimmten Aktion in genau diese hier in die Ansicht eingebundene Eingabemas ke springt Weitere Einstellungen e Schlie en Sie den Ansichteneditor e Wechseln Sie zu cobra Adress PLUS Eigenschaften von Eingabemaske 1 1 Algemein Beschriftung Etras Erweiterte Einstellungen Funktionsschaltflache Erstes Feld f r nicht festgelegt Adresse bearbeiten Adresse neu Nebenadresse neu Kontakt bearbeiten neue Maske Kontakt neu neue Maske Kontakt bearbeiten Kontakt neu _ Zus tzdatensatz bearbeiten Unterdatensatz bearbeiten Unterdatensatz neu Dokument bearbeiten Dokument neu Freien Datensatz bearbeiten Freien Datensatz neu e Erteilen Sie den Befehl Ansicht Eingabemaske bearbeiten Zusatzdatensatz neu W hlen Sie eine Tabelle aus werden Ihnen die jeweils dazu zur Verf gung stehenden Eingabe Eingabemasken Konfigurieren Tabelle Ger te F r diese Tabelle immer einen Dialog anzeigen masken angezeigt een Engabemasken Detais Ger te Eingabem ske 2 Name Ge
43. Feld einen beliebigen Text eintragen Text Ohne Test Automatisch Manuell Meine eigene Beschriftung Eine manuelle Beschriftung ndert nur die Beschriftung des Feldes in der Ansicht nicht aber den eigentlichen Feldna men Die Text und die Hintergrundfarbe der Beschriftung k nnen auch hier wieder entweder dem Benutzer berlassen Be nutzerdefiniert oder in der Ansichtsdefinition f r alle festge legt werden Ebenso wie die Hintergrundfarbe kann die Schriftart e dem Benutzer berlassen Checkbox benutzerdefiniert mit H kchen werden e oder in der Ansicht vordefiniert werden Checkbox be nutzerdefiniert ohne H kchen und Auswahl der Schriftart ber die Schaltfl che l e oder vom untergeordneten Element ererbt werden Checkbox Ererbt Diese Schriftart e kann entweder nur auf das selektierte Element ange wandt werden e oder wird auch auf bergeordnete Elemente bertra gen Automatisch Die Beschriftung richtet sich in der Breite nach dem breites ten Beschriftungsfeld der untergeordneten Fl che des Ein gabefeldes Ist dieses Feld das breiteste werden die ande ren Beschriftungen entsprechend angepasst sofern sie nicht eine feste Breite haben Manuell Wird die Breite vorgegeben gibt es die M glichkeit die An gaben absolut in Pixel oder relativ in 1 10 Prozent festzule gen 200 Cobra Adress PLUS POSINON serron Die Position der Beschriftung gegen ber
44. Fl chen in der Gr e ver nderbar sein W hlen Sie eine dynamische Fl chengr e aus k nnen Be nutzer die Fl chengr e mit der Maus ver ndern In diesem Fall wird automatisch ein Trennbalken eingef gt Wie viele Fl chen wollen Sie erzeugen Sie k nnen bis zu 10 neue Fl chen entstehen lassen Auf welcher der neuen Fl chen sollen vorhandene Elemente Sind auf einer zu teilenden Fl che schon Elemente vorhan den muss mit dieser Einstellung bestimmt werden auf wel cher der Fl chen ausgehend von links nach rechts und von oben nach unten die schon vorhandenen Elemente platziert werden sollen Tabelle e Immer wenn Sie aus dem Komponentenvorrat siehe Seite 176 ff eine Tabelle etwa eine Adress Kontakt oder Zusatzdatentabelle in eine Ansicht einf gen ffnet sich dieser Assistent automatisch e Klicken Sie eine bereits in der Ansicht vorhandene Tabelle an und erteilen den Befehl Assistenten Tabelle ffnet sich der Assistent ebenfalls Registerkarte Tabelle Konfiguration au Welche Tabelle m chten Sie verwenden Tabelle Bresse OOO l E Ez kontakte Ei Bezugsquelle zZ usatztabellen EJ Ger te E Zusatzdaten H Bezugstabelle ml E Spaltenausw hl Bra A 10 Erweitert In der oberen Registerkarte w hlen Sie aus Daten aus welcher Datentabel le hier dargestellt werden sollen Ihnen stehen s mtliche in der Datenbank ver
45. GmbH 2011 e Sie gelangen auf die entsprechende Internetsite e Melden Sie sich hier mit denselben Daten an die Sie f r die Aktivierung der Software erhalten haben 23 Cobra Adress PLUS Daten bernahme aus fr heren Versionen e Wir empfehlen Ihnen dringend vor jeder Daten bernahme eine umfas sende Datensicherung durchzuf hren Bedenken Sie dabei unbedingt dass sich in die aktuelle cobra Version konvertierte Daten in einer lte ren Version nicht mehr ffnen lassen bernahme aus cobra vor Version 11 Aus Versionen vor 11 ist keine direkte Daten bernahme nach cobra 2011 m glich Vielmehr m ssen Sie die lteren Dateien zuerst nach Version 11 konvertieren Die dazu notwendigen Werkzeuge stellen wir Ihnen im Internet zur Verf gung e Erteilen Sie den Men befehl Daten bernahme Die entsprechende Websi te wird ge ffnet bernahme aus einer Einzelplatz Installation der cobra Versionen 11 12 2009 und 2010 in eine Einzelplatz Installation von cobra 2011 Sie installieren cobra 2011 auf demselben Rechner auf dem sich auch die Einzel platz Installation von cobra 2009 befindet e Starten Sie die Installation von Ihrem Datentr ger e W hlen Sie die Einzelplatz Installation e Das Installationsprogramm entdeckt dass auf Ihrem Rechner schon eine ltere Version von cobra vorhanden ist 24 Cobra Adress PLUS N Auf dem System ist bereits eine ltere Yersion von cobra installiert Zur In
46. Gruppen aus dem Active Directory zu Damit erhalten die Gruppen aus dem Active Directory sp ter beim ffnen einer Datenbank die Zugriffsrechte der Gruppen aus cobra Wenn Sie wollen k nnen Sie auch die Verwalterrechte in cobra auf Active Directory Benutzer bertragen Ebenso mit den mobilen fr her externen Benutzern die das Recht zu synchro nisieren haben Dabei wird nicht ins Active Directory geschrieben cobra speichert diese Informationen vielmehr in einer internen Datenbank 117 Cobra Adress PLUS Alte Benutzer und Gruppen verkn pfen Geben Sie hier die Zuordnungen der bisherigen Adress PLUS Gruppen Benutzer zu denen des Active Directory ein cobra dressPLUS v F r im Active Directory nicht vorhande Benutzer Gruppen folgende Einstellung verwenden en Administrator x 0 von 13 Benutzer sind verkn pft 0 von 20 Gruppen sind verkn pft Gruppen V zugewiesene Verwalter Funktionen aus cobra Benutzerverwaltung bernehmen V Mobile Benutzer aus cobra Benutzerverwaltung bernehmen Hilfe lt Zur ck weiter gt Abbrechen Zuerst weisen Sie mit den Schaltfl chen Benutzer und Gruppen in beiden Systemen vorhandene Benutzer und Gruppen einander zu Beide Dialogboxen ar beiten gleich Gruppen Zuordnen Adress PLUS Gruppen Active Directory Gruppen ei Buchhaltung f cobra dressPLUS Ei Entwicklung Hardware 4 fsi Developer g i Marketing Zentrale F Verkn pfen Mm Gesch ftslei
47. Kategorien Y 5 Sa 25 06 2011 22 24 253 KB f Sa 25 06 2011 17 02 11 KB cobra Sa 25 06 2011 17 02 27 KB cobra Sa 25 06 2011 16 08 774 KB cobra 3 Fr 24 06 2011 17 14 8 KB cobra Fr 24 06 2011 17 02 24 KB cobra f Fr 24 06 2011 16 35 5 KB cobra en mi anaim on a an MPY Im letzten Schritt sehen Sie eine bersicht dar ber welche Funktionen Ihre Out look Anbindung mit den von Ihnen gew hlten Einstellungen unterst tzt gg Cobra Adress PLUS E Mail Einrichtungsassistent 7 X Zur ck Fertigstellen E Mail Versand ber Outlook Unterst tzte Funktionen amp Erstellen amp Versenden amp Nach Zuordnung kennzeichnen amp Unterst tzt HTML amp Auslesen aus Ordnern amp Unterst tzt Bcc amp Unterst tzt Cc Damit ist Ihre Mailverbindung eingerichtet Termine und Aufgaben e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Allgemein e W hlen Sie das Programm f r Termine und Aufgaben aus Sie legen fest mit welchem Programm Termine und Aufgaben verwaltet werden sollen Sie k nnen zwischen dem cobra Terminmanager und Outlook w hlen Daten im Cache zwischenspeichern Sollten Sie in Outlook sehr viele Termine verwalten k nnen Sie durch Aktivieren dieser Checkbox die Arbeit mit cobra beschleunigen Die Termine aus Outlook werden dann nur einmalig ausgelesen und zwischengespeichert Sie k nnen in diesem Fall aber in Outlook vorgenommene Termin nde rungen erst sehen nachdem S
48. OK Abbrechen e Klicken Sie die Rolle in der bersicht an e Direkt nach der Neuanlage verf gt eine Rolle ber s mtliche Rechte Klicken Sie die Optionen Funktionsberechtigungen einschr nken und Befehlsbe rechtigungen einschr nken an um die Rechte der Rolle zu spezifizieren e Wechseln Sie in die Registerkarte Mitglieder Weisen Sie dort die Rolle den entsprechenden Benutzern zu Allgemein Mitglieder Funktionen Men befehle Benutzer und Gruppen P x Bernd Schlegel Bernd Gunnar Kendzia Gunnar um elle lien E he A nn PT ne ne en ne 127 Cobra Adress PLUS e In der Registerkarte Funktionen finden Sie Funktionen f r Verwalter Sie k nnen der Rolle einzelne Funktionen zuweisen Systemrollen Benutzer Allgemein Mitglieder Funktionen Men befehle Systemverwalter nsichtenvwerwalter Auswa hllistenverwalter Berichteverwalter Formateverwalter Systemverwaltung Telefonieverwalter W ille ausw hlen Termineverwalter Systemeinstellungen Systemsicherheit Datenbankadministrator Willkommensbildschirm verwalter Ok Abbrechen e Dazu klicken Sie in der Spalte Stufe in ein Feld Damit ffnet sich eine Aus wahlliste in der Sie f r die jeweilige Verwaltungsaufgabe Rechte vergeben k nnen Die Berechtigungsstufen unterschieden sich je nach Verwaltungsauf gabe Im abgebildeten Beispiel lassen sich der R
49. PLUS Einzelne Stichw rter importieren W hlen Sie diese Option k nnen Sie dann einzeln angeben welche Stichworte bernommen werden sollen Konfliktl ser Im Kontfliktl ser geben Sie f r jede der ausgew hlten Datentabellen separat an was geschehen soll wenn sich die Feldinhalte der beiden Datenbanken unter schieden a cobra Abgleich x Konfliktl ser Bitte w hlen Sie pro Tabelle aus welche L sung bei Konflikten verwendet wird T Format Wird nichts ausgew hlt gewinnt die Zieltabelle Zeitsteuerung v Konfliktl ser aktivieren B Protokoll Konfliktl ser festlegen zu Bitte w hlen Sie das Konfliktl ser pro Tabelle aus Keine Auswahl gewinnt Zieltabelle Einstellungen Tabellen Erweitert Filter Feldzuordnungen Stichw rter Konfliktl ser vV Inhalte der Quell Datenbank an die Inhalte der Ziel Datenbank anh ngen Sonst werden Inhalte der Bemerkungsfelder entsprechend oben ausgew hlten Optionen behandelt ersetzt Keine Auswahl Treffen Sie keine Auswahl werden die Daten der Zieltabelle verwendet Konfliktl ser aktivieren Sie stellen detailliert ein wie mit abweichenden Feldinhalten umgegangen werden soll Konfliktl ser festlegen Klicken Sie hier die gew nschte L sung f r jede einzelne Tabelle an Immer mit externen Inhalten berschreiben In diesem Fall wird bei abweichenden Feldinhalten immer der Feldinhalt des Quellfeldes ins Zielfeld bernommen Mit exte
50. Sterner Mit dieser Funktion k nnen Sie die Einstellungen f r mehrere Benutzer gleichzeitig ndern Es handelt sich hier um jene nicht auf eine Datenbank bezogenen Einstel lungen welche die Benutzer selbst vornehmen und die das u ere des Pro gramms wie Farben und Schriftarten sowie Druckereinstellungen Mail und Fax programm usw betreffen Hiermit kopieren Sie also weder Zugriffsrechte noch Anmeldungseinstellungen Erst wenn ein Benutzer sich tats chlich einmal am Programm angemeldet und das Programm wieder geschlossen hat lassen sich seine Einstellungen auf einen an deren Benutzer kopieren Sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung Benutzerverwaltung mit dem Active Directory Sie k nnen auf die Active Directory Benutzerverwaltung umstellen Die Benutzer verwaltung wird dann nicht mehr doppelt in Windows und zus tzlich in cobra ge 114 Cobra Adress PLUS f hrt sondern findet im Active Directory statt Das f hrt zu wesentlich geringerem Administrationsaufwand weil Sie in cobra nach der Einrichtung nichts mehr admi nistrieren m ssen Voraussetzung Die Arbeitsstationen und die Benutzer m ssen an einer Windows 2000 2003 Dom ne angemeldet sein Wir empfehlen Ihnen eine Gruppe im Active Directory zu pflegen in der s mtliche Gruppen die mit cobra arbeiten Mitglied sind Diese Gruppe kann Ihnen dann bei der weiteren Konfiguration als Basisgruppe dienen Eine solche w re also etwa eine Gruppe cobra mit entspr
51. System Einstellungen Adressen aktualisieren Alle Adressen aktualisieren E auswahl Stichwort f r neue Adressen ERP Import neu 2010 03 09 Stichwort f r aktualisierte Adressen ERP Import ge ndert 2010 03 09 Adressen bernahme Adressen neuer als 01 01 2000 Adressen bernahme Klicken Sie auf den Knopf Adressen bernahme um die Adressen aus ihrer ERP Firma zu bernehmen Adressen bernahme OK Abbrechen Adressen aktualisieren Adressen die in der Warenwirtschaft vorhanden sind in cob ra aber nicht werden immer bernommen Wollen Sie nur neue Adressen importieren an vorhandenen aber nichts ndern w hlen Sie hier Keine Adressen aktua lisieren Wollen Sie neue Adressen importieren und zus tz lich Adress nderungen bernehmen w hlen Sie Alle Ad ressen aktualisieren Stichwort f r neue Adressen Sie k nnen neuen nicht aber ge nderten Adressen ein ei genes Stichwort zuweisen um sie sp ter recherchieren zu k nnen Tragen Sie dieses Stichwort hier ein Beim Abgleich wird dieses Stichwort in den Stichwortvorrat bernommen Adressen neuer als Hier wird Ihnen das Datum des letzten Abgleichs mit dem ERP System angeboten Damit werden nur Daten importiert die seit diesem Datum ge ndert bzw neu angelegt wurden 226 Cobra Adress PLUS Adressarten Diese Option steht f r die cobra Fakturdatenbank nicht zur Verf gung Bet tigen Sie jetzt die S
52. auch bei allen Nebenadressen einer Hierarchiegruppe anzeigen Stra e privat Hinweis bol Die hier getroffenen Einstellungen k nnen durch fehlende Lesen Rechte auf der jeweiligen Tabelle au er Kraft gesetzt Telefax privat werden Telefon direkt Telefon privat Adress Hierarchie erzeugen Titel Titel privat Wird zum Bilden einer Hierarchie eine neue Hauptadresse Umsatz erstellt k nnen Feldinhalte der aktuellen Adresse Umsatz geplant bemommen bertragen werden Zus tzlich k nnen auch Umsatz Vorjahr Unterdatens tze auf die neue Hauptadresse bertragen Vomame werden Vomame privat Wamfeld x e Markieren Sie in der Liste Feldnamen alle Felder die in Hauptadresse und allen Nebenadressen den gleichen Inhalt haben sollen Zu Haupt und Neben adressen vergleiche das Benutzerhandbuch e Das Feld Firma ist immer Hierarchie Feld e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Hierarchie verwenden Damit ist das Er fassen von Haupt und Nebenadressen aktiv e Sie k nnen bei einer Hauptadresse auch Kontakte und Zusatzdaten von Ne benadressen anzeigen lassen So sehen Sie wenn Sie die Hauptadresse einer Firma aufrufen gleich auch die Kontakte mit s mtlichen Ansprechpartnern in diesem Unternehmen Diese Eintr ge werden grau wiedergegeben und sind schreibgesch tzt g3 bra computer s brainware Adress PLUS e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Unterdatens tze werden in allen Ne benadresse
53. auch noch Berechtigungen auf einzelne Felder vergeben bzw verweigern e Klicken Sie in einer Berechtigungsspalte einen Eintrag an ffnet sich eine Aus wahlliste in der Sie die gew nschten Rechte markieren So k nnen Sie f r be stimmte Daten etwa einen nur lesenden Zugriff einrichten 136 Cobra Adress PLUS Allgemein Mitglieder Funktionen Tabellen Felder Tabelle amp Berechtigung Feldberechtigungen Adressen een Erstellen ndern L schen 7j Fuhrpark Alle ausw hlen Y Erstellen v Lesen ndern Service L schen Stichw rter Ger te Kontakte ak Abbrechen Stichworbworrat e Am unteren Rand der Registerkarte erleichtern einige Schaltfl chen den Zugriff auf verschiedene Funktionen Mit ihnen lassen sich Tabellen aus der Berechti gungsliste wieder entfernen bzw hinzuf gen Die anderen Schaltfl chen dienen der spaltenweisen Rechtevergabe d Hinzuf gen Nehmen Sie eine neue Tabelle in die Auswahl auf Damit wird diese Tabelle f r alle Benutzer sichtbar denen diese Datenbank rolle zugeordnet ist F Entfernen Sie entfernen eine Tabelle aus der Datenbankrolle F r die folgenden Funktionen markieren Sie eine oder bei gedr ckter Strg Taste mehrere Tabellen Kein Recht Die Benutzer der Datenbankrolle erhalten f r die fraglichen Ta bellen keinerlei Zugriffsrechte 2 Alle Rechte Die Benutzer der Datenbankrolle erhalten f r die
54. das Element Dazu dient der Dialog rer Eigenschaften siehe Seite 196 es Benutzerbausteine Zusatzmodule 176 cobora computer s brainware Adress PLUS Registerkarte Komponenten Hier werden Ihnen einige besonders wichtig Ansichten Bestandteile angeboten Adressregister m Das Adressregister besteht aus einer Kombination mehrerer Einzel elemente Standardm ig werden zwei Registerkarten angelegt Ein Register f r die Adresstabelle und ein weiteres f r die Eingabefelder mit den Adressdetails Jeweils im unteren Teil beider Registerkarten sind ein Bemerkungsfeld Kontakte Verkn pfungen Stichw rter eine Schaltfl chenleiste usw vorhanden Es handelt sich hierbei um die mitgelieferte Standard Ansicht die so in einem einzigen Schritt einge f gt und dann angepasst werden kann Adressregister E4 Standard fma cobra Ansichten Editor i Datei Bearbeiten Assistenten Einf gen Navigation Ansicht Auswahl _ Adresstabelle Bearbeiten Wartung und Service ma 6 Nachname vomame PLZ Ort Altenkirchen EDY GmbH Klonen Karl 79871 Eisenbach Ambrock GmbH Brandau Uwe 60323 Frankfurt Amia Exports Egypt ub 53 PER 11518 I Sl y Amler amp Michalek Vertriebs AG Amler amp Michalek Vertriebs AG Hallich Borseay 8213 Ammann Bau GmbH 70469 Ammann Bau GmbH Ammann Sonja 70469 Ammann Bau GmbH Brehmer Maria 70469 Annan International Exports Annan International Exports Rossija Annan International
55. die Einstellungen in cobra fortsetzen k nnen Wird der installierte Treiber in dieser Liste nicht angezeigt versuchen Sie folgendes e Aktivieren Sie die Option Ger tetyp Datamodem zulassen e Best tigen Sie mit OK e Schlie en Sie und starten Sie es erneut e Rufen Sie diese Dialogbox erneut auf e Der Treiber sollte Ihnen angezeigt werden e Wenn der gew hlte TAPI Treiber mehrere Telefonleitungen kontrolliert w hlen Sie nun die Schaltfl che Einstellen neben der Liste der TAPI Treiber e Im Dialog TAPI Einstellung f r w hlen Sie aus der Liste Adresse die gew nschte Leitung aus e Schlie en Sie dann diesen Dialog mit OK e Schlie en Sie den Dialog Telefonie Einstellungen mit OK Manche TAPI Treiber k nnen von cobra nur zum W hlen ben tzt werden nicht aber zur Gespr chsverfolgung oder zum Erkennen des Anrufers da die Treiber nur Datentransfer unterst tzen nicht aber Telefonie 291 Cobra Adress PLUS Telefonwahl ist blockiert Ist der Men punkt Kommunikation Telefonnummer w hlen ausgegraut so dass Sie nicht telefonieren k nnen tun Sie folgendes e W hlen Sie Kommunikation Telefoneinstellungen e Bet tigen Sie in der Registerkarte Hard Software die Schaltfl che Einstel lungen e Aktivieren Sie die Option Telefon sendet kein Aufgelegt e Schlie en Sie die Dialogboxen durch Klick auf OK ISDN Telefone unterst tzt eine ga
56. felder 100 2578 SYSTEM Zahlenformat wie in der Windows Systemsteuerung festgelegt 100 2578 2 Anzahl der Nachkommastellen Die 100 26 Ausgabe wird auf die Anzahl der Nachkommastellen gerundet 82 Cobra Adress PLUS Feldinhalt der Daten Koldi bank Bewirkt Anzeige von Steht am Beginn jeder Formatdefi nition au er der Kurzformate Pflichteingabe Der Eintrag wird linksb ndig ange 100 25 zeigt Ohne dieses Zeichen werden f h 100 25 rende Leerzeichen hier durch Punkte symbolisiert oder f hrende Nullen ausgegeben F hrende Nullen werden ange 0000275 43 zeigt Wie viele Nullen dies evtl sind bestimmt sich aus der Ge samtzahl der angezeigten Stellen F hrende Nullen werden nur aus gegeben wenn das Format nicht linksb ndig ist Gesamtzahl der angezeigten Stel len Dezimalpunkt und Komma werden als Zeichen mitgez hlt Anzahl der Nachkommastellen 100 25 Angezeigter Wert Sonstige Formate 100 25 DD N O1 100 2578 100 2578 Ganze Zahl ohne Komma Nach 100 kommastellen werden nicht ange zeigt Pflichteingabe Sie m ssen d oder f ans Ende des Formates stel len Flie kommazahl Pflichteingabe Sie m ssen d oderf ans Ende des Formates stellen D amp L l Beispiele 1 5298 010 3f F hrende Nullen 10 Stellen insge 000001 530 samt 3 Nachkommastellen Flie komma 03d F hrende Nullen 3 Stellen insge 001 samt Gan
57. fraglichen Ta bellen s mtliche Zugriffsrechte Lesen Die Benutzer der Datenbankrolle erhalten f r die fraglichen Ta bellen das Leserecht Erstellen Die Benutzer der Datenbankrolle erhalten f r die fraglichen Ta bellen das Recht neue Daten zu erfassen Feldberechtigungen Wurden Tabellenrechte vergeben sind standardm ig s mtliche Felder der Ta bellen f r alle Benutzer der Datenbankrolle zug nglich Sie k nnen aber auch den Zugriff auf einzelne Felder regeln und so etwa f r bestimmte Benutzer bestimmte Informationen ausblenden e Klicken Sie eine Tabelle in der Registerkarte Tabellen an e Klicken Sie in der letzten Spalte die Option Feldberechtigungen an Allgemein ji Mitglieder Funktionen Tabellen Felder Tabelle Berechtigung en Adressen Lesen Erstellen ndern L schen Dokumente Lesen Erstellen ndern 137 Cobra Adress PLUS e Wechseln Sie in die Registerkarte Felder Datenbanksicherheit 3 X A Allgemein Datenbankrollen Au endienstmitarbeiter Allgemein Mitglieder Funktionen Tabellen Felder Benutzer fz Benutzer Gruppen Systemverwalter f dressen Umsatz Yorjahr Datenbankrollen Adressen Umsatz geplant Adressen Umsatz Adressen ServiceUmsatz Adressen Jahresumsatz Adressen Geplanter Umsatz op Hinzuf gen Fas Entfernen Kein Recht 5 Alle Rechte A Lesen Eigene Felder Gruppenfremde Felder op Neu A L
58. geregelt OK Abbrechen Sie k nnen verschiedene Berechtigungsstufen vergeben Je nachdem was Sie hier anklicken ver ndern sich die Auswahlm glichkeiten des Dialoges Die Rechte werden den Benutzern auch hier ber Rollen verliehen bzw verweigert Datenbankberechtigungen Funktionsumfang Tabellen Hiermit schalten Sie die Zugriffsrechte f r Daten banken ein und aus Hiermit regeln Sie einige allgemeine Verwaltungs aufgaben wie etwas das Einrichten von Vertriebs projekten die Reorganisation von Datenbanken den Datenaustausch etc Sie regeln den Zugriff auf einzelne Datentabellen etwa auf Adressen Kontakte und Vertriebsprojek te Arbeiten Sie mit Tabellenrechten k nnen sie auch den Zugriff auf einzelne Felder gesondert regeln Dies ist etwa dann n tzlich wenn etwa bestimmte Benutzer das Feld Umsatz nicht sehen sollen 132 broa computer s brainware Adress PLUS Datenbanksicherheit A Allgemein Benutzer und Gruppen 2 x Datenbankrollen B Benutzer Gruppen vertrieb ver Au endienstmitarbeiter Astrid Eilers Astrid Benutzer Bernd Schlegel Bernd Systemverwalter a Gast Gast D Datenbankrollen Gunnar Kendzia Gunnar Au ir Mr ter Br Mur U nut ge A Dee A Effektive Berechtigungen 2 un nn nn dha La nen In der Benutzer und Gruppenverwaltung nehmen Sie die in cobra angelegten Be nutzer und Gruppen in die Datenbanksicherheit auf Hier we
59. kein Systemkennwort vergeben haben nur jene Benutzer Systemverwalter Rechte denen die Rolle Systemverwalter zugewie sen wurde e Mit der Option Systemkennwort beim Anmelden verwenden wird jeder Be nutzer zum Systemverwalter der beim Anmelden an cobra statt seines Kenn wortes das Systemkennwort eingibt e In der Registerkarte Mitglieder werden Benutzer in die Systemverwalter Rolle aufgenommen Dazu dient die Schaltfl che Hinzuf gen Weitere Rollen e Klicken Sie die Optionen Funktionsberechtigungen einschr nken und Be fehlsberechtigungen einschr nken an 126 Cobra Adress PLUS Systemsicherheit x A Allgemein Systemrollen Allgemein Mitglieder Funktionen Men befehle Systemverwalter B Benutzer Gruppen Name Benutzer A V Funktionsberechtigungen einschr nken a Rollen A Die Benutzer dieser Rolle haben einen eingeschr nkten Zugriff auf Systemfunktionen Systemverwalter V Befehlsberechtigungen einschr nken A Die Benutzer dieser Rolle haben einen eingeschr nkten Zugriff auf die Men befehle P Neu AR L schen Importieren Exportieren OK Abbrechen e Um eine weitere Rolle anzulegen klicken Sie die Schaltfl che Neu an e Geben Sie der Rolle einen Namen Den Namen k nnen Sie sp ter jederzeit ndern HNeue Systemrolle erstellen x Geben Sie einen Namen ein der f r die neue Rolle verwendet werden soll Rollenname verwalter
60. n nen umgekehrt die Daten der Warenwirtschaft nicht mit Daten aus cobra aktuali sieren Es handelt sich hierbei also um eine einseitige Daten bernahme aus der Warenwirtschaft nach cobra Einstellungen des Moduls Warenwirtschaft Yerbindung Abgleichfelder Datenibernahme Verkn pftes Programm Kundennummern Feld f r Verkn pfung Einstellungen importieren Einstellungen exportieren Datenubernahme Abbrechen Verkn pftes Programm Tragen Sie hier den Namen Ihrer Warenwirtschaft ein oder w hlen Sie einen Namen aus der Liste um mit einem ande ren Programm zu arbeiten Verkn pfte Datenbank Tragen Sie hier den Pfad der Datenbank ein Klicken Sie den Knopf rechts daneben an ffnet sich eine Dateiauswahl Den Namen der Datenbank selbst m ssen Sie nicht eingeben sie wird von der Schnittstelle im angegebenen Verzeichnis au tomatisch gefunden wenn sie dort denn tats chlich vorhan den ist Kundennummern Feld f r Verkn pfung Die Kunden oder Fakturnummer nimmt beim Datenabgleich eine zentrale Stelle ein weil cobra Adressen anhand dieser Nummer identifiziert ber diese Kundennummer sucht sich cobra alle Belege zum Kunden in der Beleg Datenbank der Warenwirtschaft und zeigt sie als Liste oder Statistik auf dem Bildschirm an 228 Cobra Adress PLUS Achten Sie darum immer darauf dass vor dem Abgleich das Feld mit der Kundennummer also etwa Fakturnr oder ein anderes Feld in die Sortierung mit au
61. nn Re im m _ ie a i a aen tn verschoben werden Sie bestimmen f r die einzelnen Feldinhalte separat in wel che Adresse sie kopiert werden sollen Dabei gibt es Inhalte wie etwa der Firmen name und die Branche die sinnvoller Weise sowohl in der Haupt als auch in der Nebenadresse auftauchen k nnen w hrend andere Inhalte entweder in die neue Haupt oder in die neue Nebenadresse kommen sollen Hierarchiefelder sollten grunds tzlich in Haupt und Nebenadresse bernommen werden Unterdatens tze auf Haupt und Nebenadresse verteilen Im unteren Teil bestim men Sie wohin Unter datens tze verschoben werden sollen Bei den Unterdatens tzen Kontakte Zusatzdaten etc k nnen Sie festegen ob diese bei der aktuellen Adresse pin n a Pau een u a p i pee i aai di a 0 u aa o il ves E au _ verbleiben sollen oder auf die neue Hauptadresse bertragen werden Dane Taeiacneme Ger te Nebenadresse Kontakte Nebenadresse Stichw rter Nebenadresse 96 Cobra Adress PLUS Dubletten e Erteilen Sie den Befehl Datei Einstellungen Allgemein e ffnen sie die Registerkarte Dubletten Sie k nnen Dubletten bei der Eingabe und beim Import erkennen und in einem Adressenbestand nach Dubletten suchen Zuvor m ssen Sie allerdings angeben woran eine Dublette erkannt werden soll Was leistet die Dublettenkontrolle e Bei der Eingabe neuer Adressen Nach der Eingabe einer neuen Adresse beim Ve
62. oder nur die Nebenstelle gew hlt werden muss Wenn Sie mit Ihrer Datenbank oft unterwegs sind lohnt es sich die Telefonnummern immer als internationale Nummern zu erfassen also Landes und Ortsvorwahl auch dann einzu tragen wenn sie Ihrem Standort entsprechen Tragen Sie dabei die Nummer genau so ein wie Sie diese am Telefon w hlen w rden zwei Nullen oder auch bei der Landes vorwahl und ohne f hrende Null bei der Ortsvorwahl Beispiel 0049 7531 8101 0 oder 49 7531 8101 0 cobra ersetzt alle f hrenden Pluszeichen durch 00 Plus zeichen die sich zwischen mehreren Ziffern befinden wer den nicht ersetzt Beim W hlen und bei der Auswertung eingehender Anrufe l t cobra nicht ben tigte Vorwahlen automatisch weg Wenn Sie den Standort wechseln brauchen Sie nur in Kommunikation Telefoneinstellungen die Landes und die Ortsvorwahl anzupassen und cobra kann sofort wieder mit allen Telefonnummern umgehen 249 Cobra computer s brainware International Sonderzeichen TAPI Treiber Adress PLUS Spezielle Landesvorwahlen wie zum Beispiel 060 von ster reich nach Deutschland werden nicht unterst tzt Zwar wer den solche Telefonnummern richtig gew hlt eingehende An rufe k nnen aber nicht gefunden werden da die Rufnummer des Anrufers immer die von der international vereinbarte Landesvorwahl in diesem Fall also 0049 enth lt Wollen Sie nichtnumerische Zeichen mitw hlen la
63. r Bernd Schlegel Bernd Bernd Schlegel Bernd a Gunnar Kutscher Gunnar Systemverwalter Organisation Org Systemverwalter Mitgliedsinformationen Alle Ally Marketing Mar Organisation Org vertrieb ver Li Effektive Berechtigungen 8a Hinzuf gen 8 Entfernen 8 Berechtigungs bersicht OK Abbrechen In diesem Fenster weisen Sie einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen ihre Systemrolle n zu Au erdem werden hier die tats chlichen System Berechtigungen der Benutzer aufgelistet wie Sie sich letztendlich aus den verschiedenen Einstellungen erge ben Pe Jeder Benutzer und jede Gruppe k nnen mehrere Rollen annehmen Die Rechte bestimmen sich dann additiv Ein Benutzer hat in diesem Fall die Summe aller Rechte s mtlicher Rollen die ihm zugewiesen sind und nicht etwa nur die Schnittmenge dieser Rechte Informationen e Die Vererbten Systemrollen zeigen an welche Systemrollen der markierte Benutzer einerseits als Individuum und andererseits ber seine Gruppenmit gliedschaft en einnimmt Markieren Sie eine Gruppe sehen Sie hier deren Systemrollen e In den Mitgliedsinformationen sehen Sie welchen Gruppen der markierte Benutzer angeh rt bzw welche Mitglieder die markierte Gruppe hat e Durch Klick auf die Schaltfl che Effektive Berechtigungen fragen Sie die tat s chlich verf gbaren Rechte einzelner Benutzer ab 123 Cobra Adr
64. r Tabellen u022202220020002000nnnn nenne nnne nano nenn nenne nnne nase nenn nnne anne 92 SOTIELUNGON ee ee oe 94 33 82 1 ae MEN EEE EEE E NER INNEREN 95 DUDIEHON een ee ee essen 97 VAT u 99 Datenbank Feorganisieren a 100 DALENSICHSTUNG een ee nen nenne 101 Datenbank SICHelaeseeun sense ee 101 SICHELURNG inspielehane ass een 103 SI HETHEN SS NIT nee 106 DIETBENUIZEIVEIWAIUNN Gere tn 106 BONULO essen ned era EE E ee nee ee 108 BENULZETGUDD Eines E ee 110 EIS TO LEIT N GON aaa ne ae EE a E 112 Benutzerverwaltung mit dem Active Directory uussuuuenssnennnnnnnnenennennnnenenn nennen 114 KONGOON nern anreisen een 115 Auswirkungen auf cobra u222s02200000nnonnnnonnnnennnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nennen nenn 120 Cobra Adress PLUS DOLUS CO errea A E T EEE 121 Systemweite Rechte Systemrollen n nannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnounnrnnersnnronnrennrennne 122 Daten bankrechiG aan ee ee re 132 Dokumentenverwaltung einstellen u200020002a00nnan0nnanunnnnunnnnnnnnnnn nun 143 Der Assistent zur Dokumenten bernahme u02s002400000nnnneno nero nano nme 152 TS ER EI g ann ah aa Be ana ee a areas E 154 Ansichten neu anlegen oder bearbeiten u04440 4440 Benno nnnn nenn nenne nennen 156 Werkzeuge ein und ausblenden Anzeigengr e festlegen 157 Der Komponenten Vorrat der Werkzeugleiste uu su040s0
65. spricht die angezeigte Auswahl den definierten Telefonfeldern 254 Cobra Adress PLUS Zudem wird f r Sie nicht sichtbar der Telefonindex nur mit den Telefonfeldern aufgebaut Baut cobra zum ersten Mal einen Telefonindex auf definiert es automatisch alle zul ssigen Felder als Telefonfelder au er wenn es sich dabei um ein Symbolfeld handelt Im Telefonindex werden aber f r jede Adresse nicht zehn Eintr ge er zeugt sondern immer nur so viele wie Telefonnummern eingetragen sind Um die Felder zu bestimmen die Sie in Ihrer Datenbank tats chlich f r Telefon nummern verwenden gehen Sie bzw der Systemverwalter so vor e W hlen Sie den Befehl Datei Einstellungen e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonfeld zu allen Feldern die Tele fonnummern enthalten Dateieinstellungen Hierarchie Dubletten vCards Visitenkarten Datenbank Adressfelder Zusatzdaten Kontakte Sortierungen Filter Feldname Feldtyp Auswahlliste a Neues Feld Symbol Symbol Symbole Felder l sch Telefax Fax Textbausteine nina ar 4 Telefax privat Fax Textbausteine Virtuelle Felder Telefon Textbausteine 5 Telefon direkt Telefon direkt Textbausteine Telefon privat Telefon privat Titel Titel Titel A Titel privat Titel Titel K gt Alphabetisch sortieren Feldeigenschaften Name Telefon Telefonfeld C Fasfeld Standardwert bead C F r Nebenadressen schreibgesch tzt C Eingabepflich
66. te et k nnen Sie einen anderen Posteingangs Ordner nn angeben Ihnen werden die Ordner Ihres E Mail E Programmes zur Auswahl angeboten Ta kema a Ha Mails_Demo 0 Newsfeed a Notizen a Postausgang pa a Quarant ne S Das folgende Beispiel erl utert die Vorgehensweise bei der Arbeit mit Outlook e W hlen Sie aus in welchem Ordner standardm ig eingehende E Mails abge legt werden cobra versucht dann diese E Mails den entsprechenden Adressen Ihrer Datenbank zuzuordnen Au erdem k nnen Sie Ihre verschickten E Mails von cobra berwachen und au tomatisch Ihren cobra Adressen zuordnen lassen Sie k nnen entweder die tats chlich gesendeten Objekte oder den Postausgang durch cobra berwachen lassen Aus cobra gesendete Objekte berwachen Hierbei werden die aus cobra gesendeten E Mails automa tisch berwacht Sobald diese versendet und in den Ordner Gesendete Objekte in Outlook bergeben werden wird die E Mail bei aktivierter Dokumentenverwaltung automatisch als Kontakt zur jeweiligen Adresse aufgenommen Dabei wird das korrekte Versanddatum im Kontakt hinterlegt Die E Mail wird auch dann zugeordnet wenn Sie cobra vor dem Ver senden beenden und die E Mail zu einem sp teren Zeitpunkt versenden Postausgang in Outlook berwachen Die aus cobra gesendete E Mail wird bei aktiver Dokumen tenverwaltung sofort in die Dokumentenverwaltung zur jewei ligen Adresse als Kont
67. ter nachfragen nach der Daten bernahme nachgefragt eer Deren 152 Cobra Adress PLUS Im n chsten Schritt geben Sie an welches Verzeichnis das Stammverzeichnis Ih rer Dokumentenverwaltung ist Dieses Stammverzeichnis gilt f r die jeweilige Da tenbank Sie haben die Wahl zwischen einem neuen und dem bisherigen Ver zeichnis Entscheiden Sie sich f r ein neues Verzeichnis k nnen Sie per Kopier Optionen die Dokumente trotzdem zus tzlich am alten Ort belassen Dokumenten Konvertierung x Dokumente bernehmen Stammverzeichnis w hlen T Stammverzeichnis w hlen Das Stammverzeichnis ist das Verzeichnis in dem sich die Dokumente befinden Jede Datenbank hat ihr eigenes Stammverzeichnis Bei der Daten bernahme werden die Dokumente aus dem systemweiten Dokumenten Verzeichnis in das Stammverzeichnis kopiert Das Stammverzeichnis ist typischerweise ein Verzeichnis im Netzwerk auf das alle Benutzer Zugriff haben Dokumente in ein neues Stammverzeichnis kopieren Stammverzeichnis ee Kopier Optionen Dokumente kopieren Dokumente sind mehrfach vorhanden r Dokumente im alten Stammverzeichnis belassen Stammverzeichnis C ProgramData cobra AdressPLUS Dokument Der Assistent zeigt Ihnen an wie viele Dokumente er f r die aktuellen Einstellun gen gefunden hat Klicken Sie die Schaltfl che Anzeigen an werden Ihnen die fehlenden Dokumente zur Pr fung aufgelistet Dokumente
68. v Wenn ein Standardprojekt definiert ist v Gruppenfremde Kontakte darstellen V Wenn sichtbar 7 Kontakte f r andere Gruppenmitglieder erzeugen erlauben Taler Datenbank Hier tragen Sie eine Beschreibung f r die Datenbank ein Au erdem werden hier die Mandanten Projektverwaltung sowie private und Gruppenadressen ein und ausgeschaltet Sortierungen Definieren Sie mehrstufige Sortierungen Hierarchie Adressen lassen sich hierarchisch verwalten Dabei werden Haupt und Nebenadressen angelegt beliebig viele Ne benadressen k nnen einer Hauptadresse zugeordnet wer den 67 cobro Adress PLUS Dubletten F r die Erkennung doppelt vorhandener Adressen muss hier angeben werden woran eine Dublette erkannt werden soll vOardS nnn Ordnen Sie die Felder von vCards denen der Datenbank zu O Andere Einstellungen beispielsweise f r Etiketten oder Druckformate sind global und stehen Ihnen zum Bearbeiten aller Datenbanken zur Verf gung Treffen Sie die hier beschriebenen Dateieinstellungen bevor umfangrei chere Datenmengen erfasst werden Datenbank Datei Voreinstellungen Datei Einstellungen Allgemein Register Datenbank w hlen Dateieinstellungen Dubletter Zugriffsrechte Cards Visitenkarten Datenbank Adressfelder Zusatzdaten Kontakte Sortierungen Filter Hierarchie Einstellungen zur Datenb
69. 008 4 880 00 780 80 5 660 80 1 111 00 EUR Umsatz R 300040 140011 26 09 2008 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR Angebat R 100038 140011 26 09 2008 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR g R 100040 140011 26 09 2008 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR Roherl se R L Top 10 Artikelgrup Top 10 Produkte Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Top 10 Produkte Artikelnummer Bezeichnung Einzelpreis Menge Steuerbetrag Nettobetrag Gesamtbetrag Waehrungscode EK Preis EK Gesamt 333333 B rostuhl 300 00 14 672 00 4 200 00 4 872 00 1 232 00 EUR 212 00 2 968 00 Deseseu sMoon 0os 333000 B rotisch 1 200 00 2 384 00 2 400 00 2 784 00 402 00 EUR 999 00 1 998 00 333100 Faxger t HKFax1827 680 00 2 217 60 1 360 00 1 577 60 60 00 EUR 650 00 1 300 00 333400 Faxpapier KHF301 16 00 10 25 60 160 00 185 60 20 00 EUR 14 00 140 00 333500 Datenprojektor 12 400 00 1 1 984 00 12 400 00 14 384 00 2 402 00 EUR 9 998 00 9 998 00 x 4 Belege Recherc Summe 3 283 20 Summe 20 520 00 Summe 23 803 20 Summe 4 116 00 Summe 16 404 00 227 Cobra Adress PLUS Assistent Il Verbindung herstellen Beachten Sie bitte Es handelt sich hier um eine Schnittstelle welche in nur einer Richtung arbeitet Das hei t Sie k nnen zwar Daten aus Ihrer Warenwirtschaft nach cobra bernehmen und in cobra auch regelm ig abgleichen aber Sie k
70. 0ene nenne nenne 158 DIE STATUS ZEIT One ee a te ie 159 Die Fl che und ihre Ebenen euere 160 Men und Symbolleiste im Detail 2u022220002220022000ennnnn nenne nenne nennen 162 DIO NIONU Sa ee ee ee 162 Die Symbolleiste 22200222200020000nnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnnnne nenne nnennn nenne nennen 176 Der Komponentenvorr t u0200020000800000nnn onen nnnn anne ann nenn anne anne nnn nun name anne nennen 176 Registerkarte Komponenten uu uuusssnenennnnennnn nenn nenn nenne nenn nenn nenn nano nnnnn nn 177 bergreifende Komponenten uuaueaanesnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 188 Re lsieiKkarle SAUTSSSE Renee een 191 Registerkarten Kontakte Zusatzdaten und Dokumente 192 Registerkarten Systembausteine und Benutzerbausteine 192 Registerkarte Zusatzmodule uunsuenssnssnnennnennnnnennnnnnnnne nenn nenn nenn nenne nnnnn nn 193 KOMDORENIEn DEAIDEIION einen er einen 196 Kontextmen uuu uu0ssuonsennnonnnnnnnnnnn anno anno NEn EEEREN EN AENA REE anne nnnnnnnnnne nennen 196 Eigenschaften bearbeiten u 196 Ansichten nach Plan erstellen u022022402040200 RnB Rene nennen nun nne nennen 206 Geometriemanager uennenseennennennnennnnnnennnennnnnnennnnnnnnnennnen nennen nnnnnnnonnnnnnennennennnn 207 Eigenschaften mehrerer Elemente nacheinander bearbeiten
71. 5 87 Eingabepflichtig 84 Format een nannte 82 Infozeile engere 84 Standardwert 2202024244 gt 84 Feldeigenschaften 81 Feldliste a aananannnnnannnnnnnnnnnnnnns 75 FeldnamMe innnnnnnnnnonnennennnnnnnnnnns 171 Feldtypen a nonnonnnnnnnonnennenennnnnnnennns 89 Filter ocennnnnennennenennenenennennn 91 92 Format Abgleich u202022020 nenn 213 E MOADE een een 82 Felddefinition 82 Zusammenf hren 213 Funktion Berechtigung 24444en nenn 135 Funktionsberechtigung 122 G CTET GSSREREOEBERES EEE NEEEEHEDEHENEDEERERENBERER 107 Ge ndert u2u24unnennennennennennen 107 Geburtstagsfeld 172 Gemischte Tabelle 168 Gruppe ANSICHI Sense nennen 155 Adress PLUS Gruppen ndern 110 Benutzer l schen 111 Einrichten use 110 L SCHEN euere 111 Gruppenadresse EIN aus ecnnnnnnnnnnanannnnenanennenanen 67 Gruppenzugeh rigkeit 111 LOSCHEN ee 111 H Hauptadresse 22u022u02nsnnee nen 95 Feld schreibgesch tzt 85 Hierarchie 2020222nnnnannnanenanennnn 95 Konfigurieren esunseseneenennenennen 96 ADO as 220 Inaktiver Datens tz 85 Infozeile 02424nnnnenenenennennnn 84 Installation
72. Adress PLUS Registerkarte Zusatzmodule Einerseits werden von Ihnen separat erworbene und installierte Zusatzmodule in neue oder vorhandene Ansichten eingebunden Eine Beschreibung dieses Vor ganges finden Sie in der Dokumentation zum jeweiligen Zusatzmodul Andererseits werden bereits einige Zusatzmodule mitgeliefert Sie k nnen sie hier im Ansichteneditor konfigurieren Zusatzmodul Warenwirtschaft Siehe ab Seite 221 Zusatzmodul Browser Mit dem Browser Zusatzmodul k nnen Sie direkt aus cobra auf das Internet oder entsprechende Dateien im Intranet zugreifen So lassen sich beispielsweise Ad ressen aus cobra an Google Maps bergeben und auf der Landkarte im Internet darstellen Sie k nnen mit diesem Control aber ebenso Dateien aus dem System verzeichnis anzeigen lassen oder kundenspezifische Daten wiedergeben Sie finden das Browser Modul unter den Zusatzmodulen als APBrowser e Ziehen Sie das Modul auf eine freie Fl che in einer Ansicht e Konfigurieren Sie den Browser Dazu klicken Sie die Schaltfl che Einstellun gen an Es gibt mehrere grunds tzlich verschiedene Wege Objekte im Brow ser anzeigen zu lassen Sie geben dabei dem Benutzer vor was er im Browser sieht bzw aufrufen kann Einstellungen W Adressleiste anzeigen W ORL wird erst nach Klick auf Wechseln zu aktiviert Das Browser Control bezieht seine UAL aus einem Datenbank teld nderungen wirken sich erst nach dem Laden der Ansicht in
73. Adress PLUS aus Einzelne Feld Adressfeld INTERNETO Formatstring Korstanter Teil Dynamischer Teil aus e D atenbankfelder Die URL wird fest vorgegeben Name 2 B Index htm OR Abbrechen Adressleiste anzeigen Im Browser kann oben eine Adressleiste eingeblendet wer den Mit dieser Adressleiste k nnen Benutzer sowohl die von 193 Cobra Adress PLUS Ihnen vorgegebene Adresse aufrufen als auch beliebig navi gieren Zur ck about blank wechseln zu Blenden Sie die Adressleiste nicht ein wird beim Aufruf des Browsers automatisch die von Ihnen in den Einstellungen vorgegebene URL geladen Binden Sie den Browser aller dings z B in dieselbe Registerkarte wie eine Adresstabelle ein kann dies die Navigation in der Tabelle u U erheblich verlangsamen Darum empfehlen wir Ihnen in diesem Fall die Adressleiste und die Schaltfl che Wechseln zu zu akti vieren URL wird erst nach Klick auf Wechseln zu aktiviert Um zu verhindern dass die URL beim Bl ttern durch Adres sen unn tz geladen wird und die Performance verringert gibt es diese Option Mit ihr erreichen Sie dass der Benutzer erst den Knopf Wechseln zu bet tigen muss um zu der von Ihnen eingestellten URL zu gelangen Eine dynamische URL hinterlegen Eine dynamische URL kann sich aus verschiedenen Bestandteilen zusammenset zen die Sie hier definieren e Klicken Sie die Option Das Browser Control bezieht seine URL aus einem D
74. Ansichtskomponenten gef llt Beachten Sie Eine Fl che kann nur Elemente in einer bestimmten Ausrichtung gegeneinander aufnehmen So lassen sich z B Eingabefelder nur untereinander anordnen Sollen beispielsweise Eingabefelder mehrspaltig also sowohl neben als auch untereinander angeordnet werden m ssen diese auf unterschiedlichen Fl chen untergebracht werden Dabei liegen die Fl chen nebeneinander und die Eingabefelder auf den Fl chen untereinander Eine Fl che horizontal zu teilen bedeutet zwei neue Fl chen einzuf gen die hori zontal angeordnet sind Beispiel Die leere Fl che bildet die Ebene 0 Werden nun Registerkarten eingesetzt bilden diese Registerkarten zusammen die Ebene 1 w hrend die Fl chen auf den Regis terkarten die Ebene 2 bilden Wird eine Fl che auf den Registerkarten mit dem Assistenten geteilt bilden die beiden durch die Teilung erzeugten Fl chen zu sammen die Ebene 3 usw 160 Cobra Adress PLUS Folgende Schritte m gen dies verdeutlichen Schritt 1 Schritt 2 Ansicht Ansicht erstellen Leere Fl che Einf gen Registerkarten Ebene 1 RR RER A Ebene 0 ee ee et sehe tee Leere Flache FE Ebene Schritt 2 1 in 2 enthalten Schritt 3 Registerfl chen Ebene 2 Fl che teilen Ebene 3 Register Register et scher eier Leere Fl che Ebene 3 i ZA Ebene 2 Durch das Aufteilen in Ebenen k nnen Kompone
75. Benutzereinstellungen 49 SQL Server Management Studio Express SSMSEE 44 SSL Verschl sselung 233 SMOE Eee 44 Stammnummer uesnsseesesseeneneeenn 249 Standardwert u222u00220s nennen 84 Standort uusuuueseseenennneneeneneennnn 243 Statistik NO een 234 Suche PHONEUSCH sine 98 SYMDOIE een 85 SystemADLVerifier exe 64 Systemdateien 002 2000 256 266 Cobra computer s brainware Systemdatenbank ADL Datei 02222222020 64 Systemeinstellungen 52 AUGETNEIN sesers nni 53 Systemkennwort 107 126 Systemrolle 121 122 Systemverwalter 107 126 Anmelden 222244444 126 Beleni ns una 129 Befehle Aus Men s entfernen 60 Systemverzeichnis 14 15 T Tabelle POUR VENEN ENERGIEN 166 Berechtigung 44e nenn 135 Eigenschaften 166 Eingabemaske uu rn 0 187 Gemischte 2u244nnnneenennnnn 168 Tabellen Verwalten 04424Rnnnnn 13 TAP 20002unnnnnnnenennenennnnn 250 Technische Informationen 256 Telefon Folder teen 254 a Te gt gt CeWenneE EEE 254 Telefonfeld 0202444440 85 Telefonie Blockiert 20uunnnenenenenennneenn 252 Eingehender Anruf
76. CEEC Letzte Recherche Symbole anpassen Filterverwaltung Feste Filter f r Tabellen Sie finden weitere Erl uterungen zu Filtern im Benutzerhandbuch Sie k nnen auch eigene feste Filter f r Kontakte Zusatzdaten und Untertabellen definieren Damit werden Datentabellen von vornherein gefiltert ohne dass der Benutzer darauf Einfluss nehmen k nnte gde Cobra Adress PLUS Bei der Definition der Tabelleneigenschaften im Ansichteneditor k nnen Sie in der Registerkarte Bezugsquelle einen festen Filter definieren Konfiguration X Name y een Alexanders Kunden Standard Adressen Tabelle Beeefenmmetnnd Filter P Q Entfernen 4 a Bezugsquelle Bezugsquelle Name Betreuer ist gleich Alexander Sum Standard Adressen Filter ini Bezugstabelle und Datenfilter Klicken Sie unter Filter in den roten Eintrag ffnet sich die Liste aller logischen Verkn pfungen Au erdem k nnen Sie hier weitere Bedingungen anlegen und den Filter auch wie der l schen e Ein Klick auf das Symbol legt eine weitere Bedingung f r den Filter an e Ein Klick auf das x Symbol entfernt eine einzelne Bedin gung wieder aus dem Filter e Ein Klick auf den blauen Eintrag ffnet eine Liste aller ver f gbaren Bedingungen e Ein Klick auf den gr nen Eintrag ffnet die Liste aller Ver gleichsoptionen e Ein Klick auf den grauen Ei
77. E ausgen hit ii a S ia P104 SQLEXPRESS2008 Weiter Abbrechen e Klicken Sie eine Datenbankart an die Sie wiederherstellen wollen e Klicken Sie auf Ausgew hlt um den SQL Server anzugeben auf dem die Si cherungsdaten liegen 103 broa computer s brainware Adress PLUS Sie k nnen diese Daten entweder aus einer ADL Datei auslesen lassen oder sich direkt am SQL Server anmelden SQL Server ausw hlen x Server Daten aus einer cobra Datenbank Datei ADL auslesen H cobra Server 011 Pro Daten cobra Demodatenbank adl asa SQL Server Datenbank Daten eingeben OK Abbrechen e W hlen Sie als Zieldatenbank aus in welche Datenbank die Daten r ckgesi chert werden sollen DI tensicherung berschrieben In der Zieldatenbank vorhandene Daten werden beim Einlesen der Da e Sie k nnen wenn Sie dem SQL Server bestimmt haben in der Auswahlliste al le auf dem SQL Server vorhandenen Datenbank zur Zieldatenbank machen e Klicken Sie die Schaltfl che neben der Auswahlliste f r die Zieldatenbank an k nnen Sie eine neue Datenbank f r die Aufnahme der gesicherten Daten anlegen e W hlen Sie als Sicherungsdatei die Backup Datenbank aus deren Daten Sie wiederher stellen wollen Backup Datei ausw hlen Server P104 SQLEXPRESS2008 x er Microsoft SQL Server 8 wo da 55 BJ Msas10 SQL_SERVER_2008 55 G E MSRS10 SQL_SERVER_2008 Man I OS MssQL10
78. Es ist oft sinnvoll zuerst eines oder mehrere Register in die Ansicht aufzunehmen und diese Komponente dann in ein Register einzuf gen 177 coppa Adress PLUS Registerkarten Sie k nnen auch leere Registerkarten einf gen Ihnen werden zwei Register vorgeschlagen Mit dem entsprechenden Assistenten k nnen weitere Register hinzugef gt gel scht umbenannt und anderweitig bearbeitet werden siehe Seite 171 Trennbalken Fl chenteiler Ein Fl chenteiler besteht immer aus zwei Fl chen und dem eigentli chen Trennbalken Ist in der Registerkarte Fl chentei ler die Option vom Benutzer ver nderbar aktiviert kann der Benut zer sp ter den eigentlichen Trenn balken mit der Maus verschieben und so die Gr e der durch ihn defi nierten Fl chen ver ndern Die Position ist entweder absolut in Pixeln oder relativ in 1 10 Prozent Promille einstellbar In der Registerkarte Eigenschaften Allgemein gibt es neben den bli chen Einstellungen eine f r Trenn balken wichtige Option e Benutzerabh ngige Einstellun gen Legen Sie fest ob eine Verschie bung des Trennbalkens durch den Benutzer gespeichert werden soll Eigenschaften von Fl chenteiler Allgemein Fl chenteiler Position C in Pixel in 1 10 Prozent W Yan Benutzer ver nderbar Eigenschaften von Fl chenteiler Allgemein Fl chenteiler Anordnung der Elemente Breite Hohe i Automatisch i Automatisch Manuel
79. Exports Rossija nonez Annan International Exports Rossija Heeck AOB GmbH Blauh fer Apparatebau M ller Apparatebau M ller Szuba Architektenpartnerschaft Architektenpartnerschaft Arends amp Co KG Arenzhain Orgelbau AG Arenzhain Orgelbau AG Aguila Geert 24644 Arzneimittel Russmann Neunkirch Stuttgart Stuttgart Stuttgart Gruppierung Schaltfl che F Bildanzeige 119312 AkeHHndep 119312 AneKCaHAp 119312 Herbert H 84503 MOockBa MOckKBa MOCKBa Alt tting Wolfgang 97268 Kirchheim Wenninger Sollander Raymond nafa Kerpen Hans Hubert 44265 Dortmund Timmaspe RichT ext Eingab Adressen Kontakte Arzneimittel Russrnann Astelhuber s Medien AG Augsten amp Nevener Inc Autohaus P rner Autohaus P rner Kronberg Tamler Zdeno Anders Reinhard Friedrich H Hans Hubert Jonathan Wust zezikon z rich Gaishorn am See 6 Autohaus Reichle GmbH Kontakthistorie Adressverkn pfungen pf Termine und Aufgaben Aktivit tenliste Kein Filter aktiv Reichenau Zusatzdaten Dokumente BDeSHE Systembausteine Benutzerbausteine Zusatzmodule Im vv ey Bereit Gr e 1276x865 Selektion kein Element ausgew hlt bergeordnete Elemente 0 Ebene Die Adressmaske enth lt Eingabefelder die sp ter nachbearbeitet werden k nnen Sie entspricht der Registerkarte Details der Kom ponente Adressregister Adressmaske
80. Gr e 1276 x 865 TEA kein Element ee Bere Er 0 Ebene Ansicht Auswahl Komponentenauswahl Statusleiste und andere Elemente lassen sich ber das Men Ansicht aus und einblenden Ed Ansicht cobra Ansichten Editor Datei Bearbeiten Assistenten Einf gen Margaten Ansicht Auswahl 7 nr f Komponenter Eigenschaften Standard Statusleiste Komponentenworrat F9 variable Gr e Gr e wie in cobra Standard r le 500 x 600 sr e 1024 x 768 sr e 1280 x 1024 Benutzerdefiniert Palette Die Symbolleiste k nnen Sie auch mit einem Rechtsklick auf die Men leiste ein und ausblenden 157 Cobra Adress PLUS Der Komponenten Vorrat der Werkzeugleiste Der Komponenten Vorrat enth lt in verschiedenen Registern s mtliche Kompo nenten die in eine Ansicht eingef gt werden k nnen e Sie f gen eine Komponente in eine Ansicht ein indem Sie sie im Komponen ten Vorrat anklicken und mit gedr ckter linker Maustaste auf die Arbeitsfl che in die Ansicht ziehen Ein grauer Strich markiert auf der Arbeitsfl che die m gliche Einf geposition e Lassen Sie die Maustaste wieder los ist das Element an der entsprechenden Stelle der Ansicht verankert Es wird dann weiterbearbeitet Adressen Sie finden hier die Elemente f r die Arbeitsoberfl che Ein Listenpfeil unten bzw oben rechts macht per Mausklick weitere Komponenten zug ng E o lich Komponenten be
81. Korrespondenz Adam Opel KG_Bochum 2003 08 28_Faller_Autor Ha doc 5 77 O Aktuelles Datum 10 _Autor 2003 08 30_Autor NULL 150 Cobra Adress PLUS Feldname L nge Trennzeichen ILL K Korrespondenz Kraus_Hannes_Konstanz 2003 08 30_Autor Petra doc K Korrespondenz M ller_Klaus_Berlin 2003 08 28_Autor Oliver doc K Korrespondenz Schwarz_Nora_Frankfurt 2003 08 26_Autor Michael doc A Datenbank mit Kundennummer Achtung auch Interessenten Partner Lieferanten Mitarbeiter etc m ssen in die ser Datenbank eine Kundennummer zugewiesen bekommen Werden Dokumente Datens tzen ohne Kundennummer zugeordnet wird als Schlagwort Kunden nummer verwendet Feldname L nge Trennzeichen Kundennummer 6E NA 654321 Aktuelles Datum 10 __ 2003 08 30_ Name Mai_Autor Benutzer Petra K Korrespondenz 654321 2003 08 30_Mai_Autor Petra doc 5 Soll in die Ablagestruktur die Jahreszahl eingef gt werden soll verwenden Sie das Feld Aktuelles Datum Feldname Firma Universit t Heinric Jahr Aktuelles Da 4 2003 tum Aktuelles Datum 10 __ 2003 08 30_ Name Bergerhausen_Autor Benutzer NULL Petra K Korrespondenz 2003 2003 08 30_Bergerhausen_Autor Petra xls 6 Projektordner f r Ablage und sp tere einfache Archivierung aller zugeh rigen Dokumente Feldname Projekt Hotlin Firma 20 Universit t Heinric Aktuelles Datum 10 _ 2003 08 30_ Name Bergerhausen_Autor Benu
82. PLUS Weitere Hinweise zur Installation Computerverwaltung Der SQL Server l uft als Dienst nderungen nehmen Sie in der Management Console MMC vor e Sie finden die Management Console in der Systemsteuerung unter Verwal tung in der Computerverwaltung e Klicken Sie SQL Server in der rechten Liste mit der rechten Maustaste an e W hlen Sie aus dem Kontextmen Eigenschaften Computerverwaltung m Datei Aktion Ansicht Fenster l Dm SB e DOO m Computerverwaltung Lokal Name State Start Mode i ayscem n 5A Server Integration Services 10 0 Running Automatic Ereignisanzeige D5QL Server Analysis Services SQL_SERVER_2008 Running Automatic 2 Freigegebene Ordner PREE Pan gt Lokale Benut dG es a ERFA aai i FISQ Full text Filter Daemon Launcher SQL_SERVER_2008 Stopped Other Boot 5 H z en E ESOL Server Reporting Services SQL_SERVER_2008 Running Automatic 3 Sl Datenspeicher EDSQL Server Agent SQL_SERYER_2008 Running Automatic 7 Wechselmedien SQL Server Browser Running Automatic 5 3 Defragmentierung Datentr gerverwaltung Fa Dienste und Anwendungen Dienste WMI Steuerung SQL Server Configuration Manager SQL Server Services E g SQL Server Network Configuration H SQL Native Client 10 0 Configuration E Indexdienst 43 Coorg computer s brainware Adress PLUS Standardm ig l uft der Dienst unter dem Integrierten Konto Netzwer
83. PLZ Ort eingef gt wird und e drei Felder nebeneinander angeordnet werden Die einzelnen Feldtypen und ihre Breite sind dann ber die Eigenschaften und die Registerkarte Eingabefeld einzustellen Die anderen Eigenschaften verhalten sich analog zu den Eigenschaften eines einfachen Eingabefelds Auswahlfeld Optionsfeld Ein Auswahlfeld ist ein Feld das zwei oder drei Werte annehmen kann wahr falsch und ohne Wert Die Einstellungen f r das Optionsfeld 188 Cobra Adress PLUS Eigenschaften von Optionsfeld Allgemein Beschriftung Optiorsfeld Text Mapping D atenbanktabelle D atenbankfeld Adressen Kreditkarte Kreditkarte giltig biz Kreditkarteninhaber a Kreditkartennummer Optionsteld kennt ausser den en eech neh KreditkartenSicherheitsnummer den dritten Zustand Ohne Wert a Land Lead Quelle Mailing Werteiler Nachname Newsletter W Alphabetische Reihenfolge Optionsfeld kennt au er Mit dieser Option erhalten Optionsfelder einen dritten Wert Das Optionsfeld kann dann neben gesetztem H kchen und nicht gesetztem H kchen einen dritten Zustand annehmen Michtraucher Nichtraucher L Nichtraucher E Symbol F gt ein Symbolfeld ein Hinter einem Symbolfeld ist automatisch die Auswahlliste f r Symbole hinterlegt Die Eigenschaften beschr nken sich auf Allgemein Beschriftung und Text Mapping Diese Symbole kennzeichnen beispielsweise Adressen und Kontaktarten Stat
84. Pro amp Produkt Aktivieren m dukt aktivieren an Der Vorgang ist damit abgeschlos Aktivierte Lizenzdatei ausw hlen sen und das Programm als unbe areng abay chart nie ae re schr nkt lauff hige Vollversion f r die von Ihnen erworbene Anzahl an H cobra Aktivierungsdatei WinPlus_crmpro alf ne Arbeitspl tzen freigeschaltet Lizenzinformationen Produkt CRM PRO Standort Hamburg Vertrieb Anzahl 10 amp Produkt aktivieren Installation pr fen berpr fen Sie abschlie end die Installationspfade und Einstellungen auf allen Clients und dem Server Sie finden diese Systemeinstellungen im Men Info System Info e berpr fen Sie auf den Clients ob alle Rechner mit derselben Programmversi on arbeiten e berpr fen Sie die Einstellungen f r den Dateizugriff e berpr fen Sie welche Benutzer au erdem gerade angemeldet sind Legen Sie die Zugriffsrechte f r die einzelnen Datenfelder gegebenenfalls so fest dass der Zugriff auf bestimmte Daten nur dem Systemverwalter erlaubt ist Updates Um Ihre Installation auf dem neusten Stand zu halten pr fen Sie bitte regelm ig ob Updates f r Sie vorliegen e ffnen Sie in cobra das Men e Erteilen Sie den Befehl Info e Klicken Sie dort die Schaltfl che Auf Updates pr fen an 22 Cobra Adress PLUS cobra C R M e R O 2011 cobra CRM PRO 2011 Version 15 Release 1 Build 1463 Copyright cobra
85. Server gefunden Alle notwendigen Tabellen vorhanden e Den Inhalt der ADL Datei sehen Sie wenn Sie die Schaltfl che amp anklicken 64 Cobra Adress PLUS cobra 2010 x i Anmeldeinformationen f r die ADL Datei Server PILSISQLEXPRESS Datenbank cobra_Main_1 Benutzer Windows Authentifizierung Ja e Mit der Schaltfl che Neu legen Sie eine andere ADL Datei f r die entspre chende Datenbank an Dadurch wird die bisherige ADL Datei berschrieben SQL Server ausw hlen x SQL Server w hlen Sie den SQL Server und die Datenbank aus mit denen die ADL Datei verkn pft werden soll Bei der Autorisierung ist normalerweise die Windows Anmeldung ausreichend Pr fen Sie mit dem Knopf Verbindungstest ob eine Yerbindung zum Server hergestellt werden kann Servername P113 SQLEXPRESS je Autorisierung Windows Anmeldung CI SQL Server Anmeldung o Verbindungstest Datenbank Datenbank cobra_Main_1 OK Abbrechen e Melden Sie sich am SQL Server an und w hlen Sie die entsprechende Daten bank aus Dabei kann es sich sowohl um eine System als auch um eine Ad ressdatenbank handeln e Mit Klick auf OK entsteht die neue ADL Datei 65 Cobra Adress PLUS Adressdatenbanken Ennnnsssnsnnnununusunsnsnusnsssnnsnsnsnunsnnnnnnn A cobra Systemdatenbanken berpr fen x cobra Systemdatenbanken berpr fen Falls beim Start von cobra eine Fe
86. Sie die einzelnen Arbeitspl tze Anschluss und Konfiguration von Novell TSAPI m ssen von einer Fachperson durchgef hrt werden Einrichten am Arbeitsplatz Auf jedem einzelnen Rechner muss die NetWare Telephony Client Software von Novell installiert werden Danach richten Sie ein e W hlen Sie Kommunikation Telefoneinstellungen Der Dialog Eigenschaften von Telefonie wird angezeigt e Wechseln Sie in die Registerkarte Hard Software e Klicken Sie in der Liste den Typ Novell Telephony Services TSAPI an e Bet tigen Sie die Schaltfl che Einstellungen e W hlen Sie im Dialog Eigenschaften Ihren Server Eigenschaften 3 e a x TSAPI Einstellungen GEE Lagin Durchwahl ga Novell Login MUELLER EHEM Novell Kennwort bernehmen Abbrechen Hilfe 253 Cobra Adress PLUS e Tragen Sie Ihre Anmeldedaten f r den Server ein e Schlie en Sie den Dialog mit OK e Schlie en Sie den Dialog Telefonie Einstellungen mit OK Telefonfelder festlegen Telefonindex Damit die Rufnummer eines eingehenden Anrufs auswerten kann wird ein soge nannter Telefonindex aufgebaut Dieser Index ist eine Liste der Telefonnummern aller Adressen aus allen Telefonfeldern zu denen immer die zugeh rige Adresse gespeichert wird Wenn Sie also zu einer Adresse drei Telefonnummern zum Beispiel Gesch ft Privat und Mobiltelefon eingetragen haben findet da
87. Unterschied zum Plus Zeichen liegt darin dass das vorhergehende Zeichen auch gar nicht vorkommen darf A Za z0 9 hei t dass beliebig viele Gro und Kleinbuch staben hintereinander eingegeben werden d rfen Der voranstehende Ausdruck muss exakt n mal vorkommen 4 2 entspricht ausschlie lich der exakten Zeichenfolge 44 und keiner anderen Zeichenfolge Der voranstehende Ausdruck muss mindestens min mal vor kommen 4 3 bewirkt dass die 4 mindestens dreimal eingegeben wer den muss 260 Cobra Adress PLUS Quantoren min max Der voranstehende Ausdruck muss mindestens min mal und darf maximal max mal vorkommen 4 3 8 bewirkt dass die 4 mindestens dreimal und h chstens achtmal eingegeben werden muss 0 9 2 5 fordert zwei drei vier oder f nf Ziffern in Folge z B 42 oder 33942 nicht aber Zeichenfolgen wie 0 1 1 oder alal 0 max Der voranstehende Ausdruck darf maximal max mal vorkommen 4 0 8 bewirkt dass die 4 mindestens nullmal und h chstens achtmal eingegeben werden muss Gruppierung Die runden Klammern kennzeichnen eine Gruppierung bB lumen erlaubt die Eingaben blumen und Blumen Alternativen Dieses Symbol trennt Alternativen voneinander Mittwoch Donnerstag erlaubt die Eingabe Mittwoch oder die Eingabe Donnerstag Vordefinierte Zeichenklassen d Digit eine Ziffer 0 9 d d d d erzwingt die Eingabe von vier Ziffern also etwa 1985 2011 usw No digit ein Zeichen das
88. W hlen Sie hier eine Liste aus oder legen Sie eine neue an Neue Auswahlliste anlegen Ben tigen Sie weitere Auswahllisten um vordefinierte Texte in bestimmte Felder zu bernehmen k nnen Sie diese hier anlegen Damit k nnen Sie zum Beispiel eine Liste der Bankleitzahlen Produkte Artikel oder weitere Listen anlegen und bestimmten Feldern zuordnen Diese Listen ste hen den Benutzern dann im jeweiligen Feld mit den Bausteintasten F3 und F8 zur Verf gung Wie die Textbausteine und Anreden sind auch diese zus tzlichen Auswahllisten global f r alle Benutzer und in allen Datenbanken vorhanden Mit der Schaltfl che Neue Auswahlliste k nnen Sie weitere eigene Auswahllisten anlegen Neue Auswahlliste Name der Auswahlliste Spurweiten Ok Abbrechen 86 Cobra Adress PLUS Alle Auswahllisten stehen unter dem Befehl Extras Auswahllisten zum Sichten und Bearbeiten zur Verf gung Dieser Befehl wird im Benutzerhandbuch be schrieben Darstellen als Hier w hlen Sie aus welcher Art die Auswahlliste sein soll e Es gibt Listenfelder in denen Sie nur unter den bereits vorhandenen Eintr gen w hlen k nnen diese bezeichnen wir als Auswahllisten e Es gibt aber auch so genannte Eingabefelder in denen Sie nichts ausw hlen k nnen sondern nur etwas eintippen d rfen e Und es gibt eine Mischform aus beidem bei der Sie Eintr ge aus einer Liste ausw hlen oder einen Eintrag eintippen k nnen Die
89. Z hler Rechenfeld Dokument Bemerkung RTF Umsatz ARARAKAR AR A A KR AR A A A A e Nennen Sie es Umsatzprognose e W hlen Sie als Typ Besondere Rechenfeld 3 cobra Datenbankstruktur Adress PLUS e Klicken Sie die Schaltfl che Feld konfigurieren an cobra Adress PLUS e Links finden Sie alle Zahlenfelder dieser Tabelle Mit Doppelklick werden sie den Rechenoperationen zugeordnet e Geben Sie die gew nschte Formel ein Rechenfeld Einstellung Feldauswahl Rechenformel Re Adressen Potenzial Auftragswahrscheinlichkeit 100 Potenzial _ Auftragswahrscheinlichkeit Umsatz2 B Service Beispiel Reparaturdauer 5 Zahl Versicherungen Sum ZAnzahl Min Rabatt Zahl Stundensatz Ger te Es k nnen SQLBefehle in die Formel integriert werden SQL Befehl werden nicht iu L lt Keine Zahlenfelder vorhan syntax gepr ft falls diese mit umgeben sind z b ROUND Zahl3 3 E9 Kontakte l ekaina Tahlanfaldar vnrhan i 4 m Pr fen ok Abbrechen Verf gbare Rechenoperationen sind Die Klammersetzung folgt den mathematischen Regeln Die Felder selbst werden in geschweifte Klammern gesetzt Rechenoperationen bzw Aggregatfunktionen werden in eckige Klammern gesetzt Rechenfelder lassen sich nicht nur in der Adress sondern auch in s mtlichen Un tertabellen verwenden Z hler e W hlen Sie auf der Registerk
90. a tenbankfeld an Einzelnes Feld Sie k nnen die URL aus einem bestimmten Feld der Daten bank in den Browser laden lassen So wird zu jeder Adresse der Datenbank eine andere URL aufgerufen etwa die zur Adresse geh rige Homepage Sie k nnen sowohl den eigentlichen Datenbanknamen Lo gical Name als auch den in den Dateieinstellungen defi nierten dem Benutzer sichtbaren Feldnamen Userlevel Name eintragen Dem Logical Name muss zwingend ein Komma vorangestellt werden Soll der Browser beispielsweise die im Feld Internet hinter legte URL aufrufen kann dies so geschehen Einzelne Feld Adressfeld Internet Einzelne Feld Adressteld NTERMETO 194 Cobra computer s brainware Formatstring Adress PLUS Sie k nnen hier auch einen String hinterlegen der Daten aus der Datenbank in die URL integriert Dazu m ssen Sie wis sen wie eine URL zu formatieren ist Hier ein Beispiel mit dem eine beliebige Adresse aus der cobra Datenbank direkt im Internet in Google Maps aufgeru fen und in der Landkarte angezeigt wird Formatstring Konstanter Teil http maps google de maps q Dynamischer Teil aus Fr Datenbankfeldem 1 Strasser lt Urt gt Die Daten die Sie unter Dynamischer Teil ein tragen werden nach dem Standard RFC 1738 URL enkodiert Eine feste URL hinterlegen Sie k nnen dem Benutzer auch eine bestimmte URL hinterlegen sei es im Inter oder im Intranet
91. aften 81 Feldtypen 2022002402200 nennen 89 Zusatztabelle NEU ana rennen 91 267
92. ahl 0 voran Sie sehen im Dis play Ihres Telefons also 00753181010 Bei deaktiviertem Kontrollk stchen erkennt cobra in dieser Nummer an den zwei f hrenden Nullen eine internationale Vorwahl und damit nicht den richtigen Anrufer Anzahl Stellen Hierbei handelt es sich um die Anzahl der Stellen Ihrer inter nen Rufnummern Angenommen Sie haben die interne Ruf nummer 55 und werden von einem internen Teilnehmer mit der internen Rufnummer 87 angerufen dann wird die 87 vom 245 bra computer s brainware Adress PLUS Programm automatisch um die Stammnummer erweitert Sie sehen in diesem Fall also beispielsweise 07641 8103 87 Stimmt diese Einstellung nicht sehen Sie nur 07641 87 was offenkundig keinen Sinn macht Das Programm erkennt bei spielsweise bei der Einstellung 3 Stellen zus tzlich auch ein und zweistellige Nummern als interne Rufnummern Fenster anpassen Sie gelangen ber diese Schaltfl che in eine weitere Dialog Gelbes Telefon Netzanbieter box in welcher Sie bestimmen welche Informationen Ihnen zum eingehenden Anruf angezeigt werden sollen Einstellungen f r eingehenden Anruf Auswahl angezeigte Felder M gliche Felder Angezeigte Felder Abteilung A Firma Abbrechen Aktiengesellschaft 3 Nachname Anlass PLZ z Anrede Strasse Anzahl Mitarbeiter Ort Arbeitgeber Bankleitzahl Bemerkung Beruf Betreuer Betreuung seit Standardaktion
93. akt aufgenommen Das Kontaktdatum entspricht daher nicht dem korrekten Versanddatum son 58 Cobra Adress PLUS dern dem Datum an dem die E Mail in den Postausgangs ordner in Outlook bergeben wird E Mail Einrichtungsassistent 3 X Zur ck Schritt 3 Erweiterte E Mail Einstellungen Allgemeine Einstellungen Erweiterte Einstellungen Die Nachrichten berwachung unterst tzt das automatische Zuordnen von E Mails aus Microsoft Outlook Aus cobra gesendete Objekte berwachen empfohlen E Mails in berwachunggsliste Alle E Mails 0 Leeren V E Mails aus berwachungsliste automatisch leeren Nach T Tag en Postausgang in Outlook berwachen was bewirkt die jeweilige Einstellung E Mails in berwachunggsliste In der berwachungsliste befinden sich E Mails die noch nicht verschickt wurden Schlie en Sie cobra bevor diese E Mails verschickt wurden werden sie trotzdem nachverfolgt und nach erfolgtem Versand beim Neustart von cobra als Kontakte hinterlegt Schritt 3 Erweiterte E Mail Einstellungen Allgemeine Einstellungen Erweiterte Einstellungen v E Mails nach dem Zuordnen mit Kategorie kennzeichnen Kategorie Bezeichnung cobra T ela miii nn he p T aadi i a nn aai E Mails nach dem Zuordnen mit Kategorie kennzeichnen Um den berblick zu behalten k nnen Mails in Outlook in Kategorien einteilen Hier geben Sie an wie die Kategorie hei en soll
94. ank Dateibeschreibung Dater Kennwort Eigenschaften aktivieren Mandanten und Projektewerwaltung Private Adressen und Kontakte Kontakte f r andere Gruppenmitglieder a en Gruppenadreessen und Gruppenkontakte Gruppenfremde Adressen schreibgeschu tzt darstellen C Nur serverseitige Cursor verwenden Nur f r Experten 68 Cobra Adress PLUS Datei Beschreibung In der Registerkarte Dateibeschreibung des Befehls Datei Einstellungen k nnen Sie ein Memo zur aktuellen Datenbank eintragen Diese Beschreibung wird immer dann angezeigt wenn der Benutzer im Befehl Datei ffnen eine Datenbank ausw hlt Eigenschaften aktivieren Mandanten und Projektverwaltung Mit dieser Checkbox schalten Sie die Mandanten und Pro jektverwaltung ein oder aus Nur wenn sie eingeschaltet ist werden die Befehle im Men Extras Mandant Projekt zu g nglich und nur dann sehen Sie im unteren Teil der Dia Iogbox Kontakte die entsprechenden Auswahl und Einga befelder mit denen Sie die Kostenfaktoren erfassen k nnen Haben Sie Mandanten Projektdaten erfasst und schalten die Mandanten und Projektverwaltung aus werden diese Daten nicht etwa gel scht sondern nur nicht mehr angezeigt Nach dem Wiedereinschalten der Verwaltung tauchen auch diese Daten wieder auf Telefonzeit automatisch starten Ist diese Option aktiv beginnt die Telefonzeitz hlung sowie das Kontaktfenster ge ffnet wird geschehe dies nun auto
95. ann ein bestehendes Feld aus und nehmen es mit Feld hinzuf gen ins virtuelle Feld auf In der linken Spalte wird der Original Feldname NativeName eingef gt nicht der in Ihrer Datenbank verwendete Feldname Zwischen die Felder k nnen auch Texte eingef gt werden In unserem Beispiel fassen wir in einem virtuellen Feld zwei Felder aus der Da tenbank zusammen Hat das erste Feld einen Inhalt wird dieser Wert ber nommen Ist das erste Feld leer wird der Inhalt des zweiten Feldes bernom men 79 Cobra Adress PLUS Alle virtuellen Felder k nnen zus tzlich auch freien Text enthalten Virtuelle Felder bearbeiten Neu Feld Dokumentpfad v Feldname Dokumentpfad Berechneter Feldwert COMPANY1 LASTNAMEO Nachname N lt Text gt 1 Feld ersetzen Letzten Eintrag l schen _ Automatischer Leerzeichenausgleich Ggf m ssen Sie mit Leerzeichen arbeiten damit Text und Feldinhalt nicht zu sammenkleben M chten Sie ein vorhandenes Feld editieren markieren Sie es in der linken Spal te Die Schaltfl che Feld ersetzen wird aktiv e Klicken Sie die Schaltfl che an und w hlen Sie ein anderes Feld aus e Um Text zu bearbeiten markieren Sie ihn ver ndern ihn und klicken abschlie Bend auf die Schaltfl che Text hinzuf gen Der ver nderte Text wird gespei chert e Die Benutzer k nnen diese virtuellen Felder nicht bearbeiten was durch die Grauun
96. ansprucht und Ihnen sp ter die meis ten Informationen bietet In diesem Fall wird bei jedem Kontakt dasselbe Dokument erzeugt welches den kompletten Serienbrief enth lt Beim ffnen des Dokuments wird der Serienbrief zur aktuellen Ad resse wiederhergestellt Serienbrief Word Dokument und die jeweiligen Exportdaten Diese Option beansprucht mehr Speicherplatz und bietet sp ter etwas weniger Informationen In diesem Fall wird pro Kontakt ein eindeutiges Dokument erzeugt welches genau den personalisierten Brief beinhaltet Serienbrief Word Dokument dem Kontakt als Dokument hinzuf gen In diesem Fall wird das Hauptdokument mit den Kontakten verkn pft Wird es in Word aufgerufen erscheint zuerst eine Fehlermeldung dass die zugeh rige Datenquelle nicht ge funden werden konnte Dann kann das Dokument eingese hen werden Hier fehlen allerdings alle personalisierten In formationen 145 Cobra Adress PLUS Schlagw rter Vor dem Einrichten Ihrer Dokumentenverwaltung ist es von zentraler Bedeutung die Vergabe der Schlagw rter sinnvoll zu planen damit Sie sp ter schnell auf Ihre Dokumente zugreifen k nnen Sie k nnen Dokumente fast beliebig mit nme Schlagw rtern versehen Arbeiten Sie mit a a der cobra Dokumentenablage bilden diese Schlagw rter einen Teil des Verzeichnis pfades unter dem Dokumente gespeichert SATE OR EA werden Dokumentenverwaltung aktiv sein soll Legen Sie hier f r jedes Dokum
97. arbeitete Ansicht unter neuem Na men und oder in einem anderen Verzeichnis ber ein Win dows Explorer Fenster Ansicht ffnen ffnet eine bestehende Ansicht ber den Dialog Ansicht w hlen Ansicht speichern Speichert nderungen an der ge ffneten Ansicht Ansicht speichern unter Speichert eine Ansicht unter einem anderen Namen und oder in einem anderen Bereich Dazu wird der Dialog Ansicht speichern unter ge ffnet Beenden Schlie t den Ansichteneditor 162 bra computer s brainware Men Bearbeiten R ckg ngig Ausschneiden Kopieren Einf gen L schen Baustein speichern Adress PLUS Macht den jeweils letzten Schritt r ckg ngig Dies kann so oft wiederholt werden bis der zuletzt gespeicherte Zustand wiederhergestellt ist Schneidet das markierte Element aus und f gt es in die Zwi schenablage ein Kopiert das markierte Element in die Zwischenablage F gt den Inhalt der Zwischenablage in das selektierte Ele ment auf der Arbeitsfl che ein Ohne Selektion eines Ele mentes auf der Arbeitsfl che steht diese Funktion nicht zur Verf gung Entfernt das ausgew hlte Element von der Arbeitsfl che Speichert eines oder mehrere markierte Elemente als einen einzigen Baustein ab um diesen sp ter in eine Ansicht zu bernehmen Mehrere Eingabefelder werden mit Doppe
98. arte Zusatzdaten die Zusatztabelle Service e Legen Sie ein neues Feld an e Nennen Sie es LaufendeNummer e W hlen Sie den Typ Besondere Z hler e Klicken Sie die Schaltfl che Feld konfigurieren an e Bestimmen Sie die n chste Nummer sowie die Schrittweite Inkrement des Z hlers Autoz hler Einstellungen Einstellungen fur das Z hlerfeld Z hler Warnung Z hler arbeiten nur korrekt wenn weder Synchronisation noch der Abgleich eingesetzt werden Wert des n chsten neuen Datensatz Schrittweite zwischen den Werten 1 ok Abbrechen 78 Cobra Adress PLUS Virtuelle Felder hinzuf gen Sie k nnen virtuelle Felder erzeugen deren Feldinhalt sich aus mehreren tats ch lichen Feldern zusammensetzt e Bet tigen Sie in der abgebildeten Registerkarte Adressfelder oder Zusatz daten die Schaltfl che Virtuelle Felder e Bet tigen Sie in der nun erscheinenden Dialogbox die Schaltfl che Neu Virtuelle Felder bearbeiten Virtuelle Felder Feld lt Bitte geben Sie den Namen des Feldes hier an gt Feldname Bitte geben Sie den Namen des Feldes hier an h Neu II L schen Berechneter Feldwert Text oder Feldinhalt Forecast a Feld hinzuf gen a Text hinzuf gen 9 Letzten Eintrag l schen Automatischer Leerzeichenausgleich ox Abbrechen Tragen Sie unter Feldname den Namen des neuen virtuellen Feldes ein Im unteren Teil suchen Sie d
99. aten hingegen k nnen Sie in diesen Versionen nur mit dem SQL Management Studio sichern nicht ber den erw hn ten cobra Befehl Achtung Das Sicherungsverzeichnis befindet sich stets im SQL Server Verzeichnis Seit der aktuellen Version 2011 enth lt cobra einen Datensicherungsassistenten mit dem Sie neben Adress auch Systemdaten sichern k nnen cobra Installations Verzeichnisse Zus tzlich m ssen Sie das cobra Installationsverzeichnis und die Dokumentabla ge sichern MAA berschreiben Sie niemals eine bereits vorhandene Einzelplatz o Installation durch eine Server Installation sondern deinstallieren Sie die Einzelplatz Installation bevor Sie die Server Installation durchf hren Installation als Einzelplatzversion Einzelheiten zur Daten bernahme aus fr heren Versionen finden Sie ab Seite 24 Cobra Adress PLUS F r eine Installation m ssen Sie ber administrative Rechte auf diesem Rechner bzw Server verf gen ffnen Sie den Windows Explorer wechseln Sie zum Installations Datentr ger und klicken Sie auf ihm die Datei SETUP EXE doppelt an 1992 2011 Server Installation W hlen Sie die Einzelplatz Installation und folgen Sie den Anweisungen des In stallations Assistenten Standardm ig werden die System Dateien in ein bestimmtes Verzeichnis instal liert 7 Die cobra Sysbtemdateien werden nun gem ss den Windows Richtlinien installiert S wenn Sie das Verzeichnis selbst bestimmen m chten
100. aten wurden bernommen Es wurden keine System Einstellungen bernommen Diese m ssen ggf erneut eingestellt werden Verschiedene Systemeinstellungen die Sie unter Extras Systemeinstellungen getroffen haben k nnen eventuell nicht aus der Vorg ngerversion bernommen werden berpr fen Sie nach dem Abschluss der Installation Ihre Systemeinstel lungen insbesondere auch die Einrichtung der Dokumentenverwaltung Denken Sie bitte unbedingt daran nach Abschluss der Installation sofort Ihre Dokumentenverwaltung einzurichten Rufen Sie diese erstmals auf erscheint bei Bedarf ein Assistent mit dem Sie Ihre Dokumente in die aktuelle Version bernehmen k nnen siehe Seite 152 SQL Server Assistent Zum SQL Server Assistenten siehe Seite 36 ff Damit ist die Server Installation erfolgreich abgeschlossen Client Installation Anschlie end m ssen Sie auf jedem einzelnen Arbeitsplatz eine Client Installation durchf hren e ffnen Sie Ihren Windows Explorer e Wechseln Sie zu Ihrer Server Installation e Gehen Sie dort ins Verzeichnis Client Setup e Klicken Sie die dortige Datei SETUP EXE doppelt an 29 Cobra Adress PLUS u co ogo 2011 Adress PLUS nai e Klicken Sie Client Installation an und folgen Sie den Anweisungen des Assis tenten Damit ist Ihre Installation abgeschlossen Die Daten der bisherigen Version wur den bernommen Sie k nnen das Programm jetzt starten Beim erst
101. atz 4 oder Markt platz 7 nichtaber Marktplatz 1 Marktplatz 2 oder Marktplatz 3 Erlaubt die Eingabe eines beliebigen lateinischen Gro oder Kleinbuchstabens oder einer beliebigen Ziffer asz Erlaubt die Eingabe von Kleinbuchstaben des Kommas sowie des Bindestrichs 259 Cobra computer s brainware Quantoren Adress PLUS Das Fragezeichen entspricht der Anzahl 0 oder 1 des vorherge henden Zeichens 17 und 4 erlaubt die Zeichenfolgen 17 und sowie 17 und 4 aber keine anderen Es kann also nur die 4 oder an ihrer Stelle nichts eingegeben werden Der voranstehende Ausdruck muss mindestens einmal darf aber auch mehrfach vorkommen 17 und 4 entspricht also 17 und 4 17 und 44 17 und 44444 USW a zA 20 9 erlaubt die Eingabe beliebig vieler Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge Nicht eingegeben werden k nnen dann allerdings z B Leerzeichen Bindestriche etc Ein gaben wie Haus9876 sind damit ebenso m glich wie 3windows4AU a zA 20 9 erlaubt eine beliebig lange Zeichenfolge die au er den eben genannten Zeichen auch Punkte Unterstri che Prozentzeichen sowie Bindestriche nicht aber Kommas Doppelpunkte usw enthalten darf a zA 20 9 definiert den vorderen Teil einer E Mail Adresse bernd schlegel oder cobra info Das Sternchen entspricht der Anzahl 0 1 oder h her des unmit telbar davorstehenden Zeichens 17 und 4 entspricht also 17 und 17 und 4 17 und 44444 usf Der
102. bra Adress PLUS Benutzergruppen Benutzergruppen vereinfachen die Verwaltung von Zugriffsrechten Sie k nnen mehrere Benutzer in einer Gruppe zusammenfassen und dieser Gruppe dann Rechte geben ber die dann automatisch alle jeweiligen Gruppenmitglieder ver f gen Die Gruppenzugeh rigkeit k nnen Sie nach unterschiedlichen Kriterien bestim men e Sie bernehmen die Abteilungsstruktur Ihres Unternehmens e Sie erstellen Gruppen aufgrund der ben tigten Zugriffsrechte Datei Voreinstellungen Extras Systemeinstellungen Registerkarte Benutzerverwaltung anklicken Benutzergruppe einrichten e W hlen Sie im Abschnitt Gruppen die Schaltfl che Neu Gruppe neu anlegen Name Zentrales Marketing Lox e Tragen Sie im Dialog Gruppe Neu den Namen und ein Zeichen f r die neue Gruppe ein Beide Felder sind eingabepflichtig Zeichen kann bis zu acht Zeichen lang sein und Ziffern enthalten Benutzergruppe ndern e W hlen Sie in der Benutzerverwaltung die gew nschte Gruppe und klicken Sie Andern im Abschnitt Gruppe an e Im Dialog Gruppe ndern k nnen Sie den Namen der Gruppe ndern Das Zeichen kann nicht ge ndert werden e Die Zugriffsrechte der Gruppe haben sich nicht ge ndert 110 Cobra Adress PLUS Benutzergruppe l schen e W hlen Sie in der Benutzerverwaltung die gew nschte Gruppe und klicken Sie L schen im Abschnitt Gruppe an
103. bweichungen der Eigenschaften anderer Objekttypen gegen ber dem Eingabefeld erl utert Eigenschaft Allgemein In der Registerkarte Allgemein werden Angaben wie Farben Gr e Schriftar ten etc eingestellt Eigenschaften von Eingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Text Mapping Extras Anordnung der Elemente Breite Hohe 5 Automatisch i Automatisch m Manuell Manuell Farben Hintergrund ei iT W Standard z E C Nur slektiertes Element Benutzerdefiniet Ererbt Einschliesslich bergeordnete Elemente Schriftart Info T ext A Benutzerabh ngige Einstellungen r Anordnung der Elemente Diese Eigenschaft trifft nicht auf Eingabefelder zu weswegen 197 Cobra computer s brainware Breite H he Farben Schriftart Adress PLUS sie hier ausgegraut sind Auf einer Fl che hingegen werden die bergeordneten Elemente unter oder nebeneinander angeordnet Breite und H he k nnen unabh ngig voneinander entweder automatisch oder manuell eingestellt werden Werden sie automatisch eingestellt nimmt das Feld automatisch die in der Fl che maximal verf gbare Ausdehnung an Oder sie tei len sich die verf gbare Fl che mit weiteren auf automa tisch gesetzten Elementen Werden Breite und H he ma nuell angegeben sind das feste Werte Pixel Dieser Wert gibt die Gr e des Elementes in absolu ten Werten an
104. ch hierbei um den Pfad der beim ffnen von Dateien im Dialog Da tei ffnen vorgeschlagen wird Gew hnlich wird dabei das Verzeichnis DATEN im Installationsverzeichnis vorgeschlagen Dieser Pfad wurde bei der Installation automatisch in der Verkn pfung im Win dows Startmen hinterlegt oder sp ter eingetippt rF n puj Eigenschaften von Adress PLUS 2011 zn Sicherheit Details Vorg ngerversionen Allgemein Verkn pfung Kompatibilit t a Adress PLUS 2011 Zieltyp Anwendung Zielort Programm Ziel Ausf hren in Tastenkombination Keine Ausf hren Normales Fenster Kommentar Dateipfad ffnen Anderes Symbol _Emweitert e Schalten Sie in den Systemeinstellungen die Option Aktuelles Verzeichnis als Standardvorgabe ein wird immer der Pfad aus der Verkn pfung vorgeschla gen e Schalten Sie die Option aus und w hlen einen anderen Pfad aus wird dieser Pfad beim Offnen vorgeschlagen was auch immer in der Verkn pfung stehen mag Datenverzeichnis Aktuelles Verzeichnis als Standardvorgabe H cobra Serwer Daten Diese Einstellung gilt jeweils f r alle Benutzer Benutzer k nnen nat rlich jederzeit auch in anderen Pfaden suchen 54 Cobra Adress PLUS Auswahllisten Sortierung e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Allgemein Auswahllisten nach K rzel sortieren Mi nderungen erfordern Neustart Auswahllisten immer vom Se
105. ch vorhanden ist und ber die ADL Datei darauf zugegriffen werden kann 63 Cobra Adress PLUS Den Inhalt vorhandener ADL Dateien lesen Systemdatenbanken Im Verzeichnis PROGRAMM Ihrer Installation findet sich eine Datei namens SystemADLVerifier exe Mit deren Hilfe k nnen Sie die Daten vorhandener ADL Dateien lesen So erkennen Sie auf welche Datenbank eine bestimmte ADL Datei verweist auf welchem Laufwerk und welchem SQL Server diese Datenbank liegt etc e Wechseln Sie in das Programmverzeichnis Ihrer Installation Dies kann bei spielsweise C PROGRAMME COBRA PROGRAMM sein e Klicken Sie dort die Datei SystemADLVerifier exe doppelt an Al cobra Systerndatenbanken berpr fen x cobra Systemdatenbanken berpr fen Falls beim Start von cobra eine Fehlermeldung erscheint k nnen Sie mit diesem Tool Ihre Systemdatenbanken berpr fen Benutzer Datenbank Id Neu Details Dokumente Datenbank bb Neu z Details lt System Datenbank Neu y Details Termin Datenbank Neu Details ADL hinzuf gen berpr fen j Abbrechen e Angeboten werden Ihnen zun chst nur die die vorhandenen Systemdatenban ken Klicken Sie die Details an sehen Sie einen knappen Statusbericht zur jeweiligen Datenbank Benutzer Datenbank Neu Details ADL Datei im Sysbemwerzeichnis vorhanden SQL Server erreichbar Login zum SQL Server erfolgreich Datenbank im SQL
106. chaltfl che Adress bernahme Damit wird der Adress abgleich durchgef hrt Nach der ersten Adress bernahme erscheint eine Frage Reiter einf gen Soll n die nsichtein Reiter f r die Daten derERF Anbrndung eingef gt werden Mame des Reiters in der Ansicht Geben Sie eine Namen f r die Registerkarte mit den Warenwirtschaftsdaten ein Diese Registerkarte wird dann in der aktuellen Ansicht angelegt Sie k nnen den Namen der Registerkarte sp ter im Ansichteneditor ndern Adresstabelle Bi Altenkirchen EDV GmbH W Aktualisieren rg A Auswertung f r Kunde Altenkirchen EDY GmbH Bearbeiten Wartung und Service Belege Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Angebote Auftr ge Belegart Belegnr Kundenm Belegdatum Nettobetrag Steuerbetrag Gesamtbetrag Waehrungscode T 100039 140011 13 05 2006 4 550 00 780 50 5 660 80 1 111 00 EUR 300038 140011 26 09 2008 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR 200039 140011 16 12 2008 4 880 00 780 80 5 660 80 1 111 00 EUR Top 10 Artikelgrup E Yv Top 10 Produkte EEEE L Rechnungen 140011 05 09 2006 0 4 116 00 EUR Lieferscheine R 200038 140011 26 09 2006 20 520 00 3 283 20 23 803 20 4 116 00 EUR Gutschriften o 300041 140011 04 01 2008 4 880 00 780 80 5 660 80 1 111 00 EUR o 100041 140011 11 07 2008 4 880 00 780 80 5 660 80 1 111 00 EUR Auswertungen _ o 200041 140011 14 07 2
107. che automatisch da die Eingabefelder weniger Platz als die gesamte obere Fl che ben tigen Fl chen nach der Teilung Fl chen nach Einf gen der Felder Leere Fl che Ebene 2 Leere Fl che Ebene 2 Leere Fl che Ebene 2 Das rechte Bild l sst erkennen dass die obere Fl che nach dem Einf gen der Felder nur noch die Gr e der eingef gten Eingabefelder hat w hrend die untere Fl che den Rest des Platzes einnimmt Wurde bei der Teilung der Fl che ein dynamischer Trennbalken eingef gt kann die Gr e der Fl che sp ter wieder ver ndert werden Eigenschaften mehrerer Elemente nacheinander bearbeiten Haben Sie verschiedene Elemente eingef gt k nnen Sie wenn Sie das Eigen schaftenfenster ge ffnet lassen auch einfach ein anderes Element mit einem Doppelklick selektieren das immer noch ge ffnete Eigenschaftenfenster passt sich dem neuen selektierten Element an So k nnen Sie zuerst alle Elemente auf der Ansichtenfl che platzieren und den Elementen erst in einem zweiten Arbeits schritt nacheinander Eigenschaften zuweisen 207 Cobra Adress PLUS Felddefinitionen ndern Felder k nnen frei umdefiniert werden Aus einem Adressfeld Firma kann ber die Eigenschaften ein Kontaktfeld Aktion gemacht werden oder ein Dokumen tenfeld Beschreibung Dies ist ganz einfach m glich indem das Feld selektiert wird und in den Eigen schaften die Tabelle und das Feld ausgew hlt werden E
108. chkeiten Sie k nnen insbesondere das Men gestalten 181 Cobra Adress PLUS Eigenschaften von RichText Eingabefeld Allgemein Beschriftung Erweiterte Einstellungen Ansichtenelement RichTest Eingabefeld Zuordnung zur Datenbank Tabelle Feld Adressen ka C lphabetische Reihenfolge Geben Sie an in welcher Datenbank und welchem Feld die Bemerkungen gespei chert werden sollen Solche Datenbankfelder m ssen vom Typ Bemerkung RTF sein Mit Men konfigurieren legen Sie fest welche Funktionen den Benutzern im Men angeboten werden sollen Uber Anpassen ffnen Sie einen Dialog mit den vertrauten Optionen Eingabemaske N Sie k nnen eigene Eingabemasken erstellen und in Ansichten einbin den oder als eigenen Dialog anzeigen lassen Zum Einbinden ziehen Sie das Symbol auf einen freien Bereich etwa einer Registerkarte Sie k nnen verschiedene Eingabemasken gestalten die jeweils einer Datentabelle zugeordnet werden Einer Datentabelle wiederum k nnen mehrere Eingabemas ken zugeordnet sein Diese Eingabemasken k nnen ganz verschiedene Anord nungen der jeweils zur Tabelle geh rigen Datenfelder sowie anderer Elemente bieten Damit wird es m glich jeweils individuelle Eingabem glichkeiten f r ver schiedene Zwecke zusammenzustellen um etwa nur ganz bestimmte Daten abzu fragen e Im Ansichteneditor finden Sie die Eingabemasken unter den Komponenten Sowie Sie das Objekt in der Ansicht
109. chts des SQL Servers an Es ffnet sich der nachstehend abgebildete Dialog In ihm k nnen Sie sich am Server anmelden und gegebenenfalls eine Version von SQL Server Express installieren ber die ADL Datei greifen Sie dann auf die Datenbank zu Sie k nnen den Namen der ADL Datei beliebig festlegen Wir empfehlen Ihnen diese Datei im Datenverzeichnis Ihrer aktuellen Installation abzulegen 32 Cobra Adress PLUS SQL Server ausw hlen x SQL Server W hlen Sie den SQL Server aus auf den die cobra Datenbank kopiert werden soll Bei der Autorisierung ist normalerweise die Windows Anmeldung ausreichend Pr fen Sie mit dem Knopf verbindungstest ob eine Verbindung zum Server hergestellt werden kann Servername P104 SQLEXPRESS2008 aaa Autorisierung Windows Anmeldung SQL Server Anmeldung nicht empfohlen SQL Server Zugriffsrechte Achtung Auf den SQL Server bzw auf die cobra Datenbanken k nnen nur Benutzer oder Gruppen Windows Active Directory zugreifen Aus diesem Grund ist es unbedingt erforderlich einen Benutzer oder eine Gruppe anzugeben welche Zugriff auf den SQL Server bzw auf die cobra Datenbanken erhalten sollen Einen Benutzer oder Gruppe dem SQL Server hinzuf gen Benutzer oder Gruppenname Ir Dom ne COBRA Sollten Sie keinen SQL Server auf Ihrem Rechner oder innerhalb Ihres Netzwerkes zur Verf gung haben k nnen Sie lokal die SQL Server 2005 Express Edition installieren
110. copra Adress PLUS Systemverwalterhandbuch Copyright 2011 cobra computer s brainware GmbH cobra Adress PLUS ist eingetragenes Warenzeichen der cobra computers brainware GmbH Andere Begriffe k nnen Warenzeichen oder anderweitig gesch tzt sein und werden hier ohne jeg liche Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Alle Rechte vorbehalten Nachdruck auch auszugsweise verboten Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Einwilligung der cobra GmbH in irgendeiner Form Fotokopie Mikrofilm Scan oder ein anderes Verfahren auch nicht f r Zwecke der Unterrichtsgestaltung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden nderungen Irrt mer und Druckfehler vorbehalten Bearbeitet von Harald Borges www cobra de und www cobraag ch Cobra Adress PLUS Inhalt cobra und der SQL Ser Van ce a TREE Eee Tee 6 Vorder INStall a ON ee en ee 6 ee EL S N EE E EE E E E EEE SEES ERS 8 VACAS ICAO TUNG see een E re 8 Adress und Systemdaten u0222200222000000000nnnnn nenne nenne nenne nnnnnennnnn nennen 8 Installation als Einzelplatzversion 2220220024002000280 000 nnn nenn nnnn anne anne nnn nennen 8 Installation im Netzwerk uuuaunnanenanenannnananananananannnannnan nam nn nn nn nn nn nn nennen nn nenn nennen 10 bersicht cnsasnunenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
111. dem Feld kann ge w hlt werden eine eigene Beschriftung oben i lin ks Saana KEE Meine eigene Beschriftung unten E rechts u Meine eigene Beschriftung Platzierung Ebenso wird die Platzierung der Beschriftung in der Vertika len festgelegt Mein Text Anfang Mitte Ende Ausrichtung Linksb ndic een TI Zentriert Meine eigene Beschriftung Rechtsb ndico Eigenschaft Eingabefeld In dieser Registerkarte werden die Feldeigenschaften festgelegt Eigenschaften von Eingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Text Mapping Extras Datenbank Aktuelle Feldnummer 1 Tabele Adressen 1 J C Breiter Rahmen Feld C Mehrzeilig nur bei Einzelfeldem Dokumentpfad A Dubldent E Mehrfachfelder EGUstID Eigent mer Anzahl Einladung Messe Einladung Roadshow E Mail E Mail FakturNr Firma iiu p Firma Firma3 v Alphabetische Reihenfolge C Knopf f r Auswahlliste links Aktuelle Feldnummer Die aktuelle Feldnummer einfacher Eingabefelder ist immer 1 201 Cobra computer s brainware Datenbank Breiter Rahmen Adress PLUS und kann nicht ver ndert werden Bei Mehrfacheingabefeldern wird durch Auswahl der aktuel len Feldnummer die Eigenschaft des jeweiligen Einzelfeldes innerhalb des Mehrfacheingabefelds bestimmt Hier wird das Feld der Datenbank ausgew hlt das diesem Eingabefeld zuge
112. den Upgrade Advisor ausf hren um m gliche Probleme zu ermitteln Nach Produktupdates suchen Microsoft Update nach Produktupdates f r SQL Server 2008 durchsuchen Setupunterst tzungsregeln Die Setupunterst tzungsregeln identifizieren Probleme die bei der Installation von Unterst tzungsdateien f r das SQL Server Setup auftreten k nnen Alle Fehler m ssen behoben werden bevor das Setup fortgesetzt werden kann Setupunterst tzungsregeln Vorgang abgeschlossen Erfolgreich 6 Fehler 0 Warnung 0 bersprungen 0 Detaillierten Bericht anzeigen kin e Best tigen Sie mit OK 45 Cobra Adress PLUS Setup Unterst tzungsdateien Klicken Sie auf Installieren um die Unterst tzungsdateien f r das Setup zu installieren Diese Dateien sind f r die Installation oder Aktualisierung von SQL Server 2008 erforderlich Setup Unterst tzungsdateien Die folgenden Komponenten sind f r SQL Server Setup erforderlich Featurename Status Setup Unterst tzungsda Benutzereinstellungen werden gesammelt lt Zuck eaen e Klicken Sie hier auf Installieren Setupunterst tzungsregeln Die Setupunterst tzungsregeln identifizieren Probleme die bei der Installation von Unterst tzungsdateien f r das SQL Server Setup auftreten k nnen Alle Fehler m ssen behoben werden bevor das Setup fortgesetzt werden kann Setupunterst tzungsregeln Vorgang abgeschlossen Erfolgre
113. den je weiligen Dokumenten angelegt werden soll Kontaktdialog anzeigen Lassen Sie durch die Dokumentenverwaltung Kontakte und Dokumente speichern erscheint durch diese Option das Kontaktfenster ehe der Kontakt angelegt wird Der Benutzer kann so einen kompletten Kontakt auch f r andere anlegen den Kontakt mit dem Dokument einem Projekt zuweisen usw Ist diese Option nicht angeklickt wird automatisch ein Kontakt mit einem Stan dard Bemerkungstext angelegt Bei Bedarf k nnen Sie diesen Kontakt bearbeiten 144 Cobra Adress PLUS Serienbrief Optionen Beim Versand von Serienbriefen mit dem Prwmemen orten x Serienbrief Assistenten haben Benutzer aimen Serienbrief Dokumente folgende Optionen beim Versand von Serienbrief Word Dokument und den vollst ndigen Export dem Kontakt als Dokument slz hinzuf gen pro Serienbrief ein Dokument Serienbriefen ber den Befehl Ausga be Serienbrief Voraussetzung ist dass f r Serienbriefe berhaupt Kontakte an gelegt werden was in der Registerkarte Allgemein festgelegt wird Ok Abbrechen Serienbrief Word Dokument und die jeweiligen Exportdaten dem Kontakt als Dokument rdz hinzuf gen pro Serienbrief und Adresse ein Dokument Serienbrief Word Dokument dem Kontakt als Dokument docx hinzuf gen Serienbrief Word Dokument und den vollst ndigen Export Dies ist die von uns empfohlene Option da sie am wenigs tens Speicherplatz be
114. den m ssen Einzelheiten fin den Sie im Benutzerhandbuch Sie k nnen eigene Eingabemasken zusammenstellen und festlegen welche Eingabemaske zu welcher Datentabelle angeboten werden soll Einzelheiten finden Sie weiter hinten in diesem Handbuch Schauen Sie bitte im Stichwortver zeichnis unter Eingabemaske Eigene nach 74 Cobra Adress PLUS Felder verwalten e Falls Sie nicht gen gend Zugriffsrechte besitzen melden Sie sich als System verwalter an 3 cobra Datenbankstruktur rares 8 Kontakte Zusatztabellen L nge Standardwert Infozeile Abteilung des Ansprechpartners PERS Eingabepflichtig Telefonfeld Faxfeld F r Nebenadressen schreibgesch tzt F r Hauptadressen schreibgesch tzt Allgemein Auswahliste In der Feldliste sind die Felder standardm ig alphabetisch sortiert Deaktivieren Sie die Option Alphabetisch sortieren erscheinen zwei Funktionsschaltfl chen rechts der Feldliste e Sie k nnen die Reihenfolge innerhalb der Feldliste selbst bestimmen indem Sie markierte Felder innerhalb der Feldliste mit den beiden Schaltfl chen nach oben bzw unten verschieben fe neu 198 L schen Feldhilfe Virtuelle Felder a e Um die Feldliste wieder alphabetisch zu sortieren klicken Sie die Option Al phabetisch sortieren wieder an 5 Cobra Adress PLUS Felder zur Datenbank hinzuf gen e Klicken Sie die unter der Feldliste platz
115. der LOGS In diesem Verzeichnis befinden sich die Protokolle der durchgef hrten Datenabgleiche VORLAGEN Dokume MS Word Vorlagen f r Einzelbrief nte Weitere Informationen zum Einrichten der Software finden Sie e in der Online Hilfe zum Programm e im Internet unter www cobra de 257 Cobra Adress PLUS Formate fur Eingabefelder Regul re Ausdr cke Regul re Ausdr cke werden von cobra unter anderem f r Anzeigeformate von Feldern benutzt und in der Datenbankstruktur hinterlegt Um ein solches Anzeige format zu definieren m ssen Sie sich also regul rer Ausdr cke bedienen mit de nen Sie spezielle Zeichenketten definieren Ziel ist es Benutzer an Fehleingaben zu hindern und etwa zur zumindest syntaktisch korrekten Eingabe einer E Mail Adresse zu zwingen Format x Maske bearbeiten Formatmaske a zA Z0 9 _ a zA Z0 9 a z N Maske testen Testeingabe bernd schlegel cobra de x OK Abbrechen Ein solcher Ausdruck wie er in der Abbildung im oberen Feld zu sehen ist wird aus beliebig vielen Ziffern und Buchstaben in Kombination mit folgenden Metazei chen gebildet WEEZE En In regul ren Ausdr cken werden Gro und Kleinschreibung unterschieden 1 Wesentliche Teile dieses Textes wurden uns freundlicherweise von der Firma CODES webalytics e K www webalytics de zur Verf gung gestellt Als weite re Quelle diente der Artikel Regul re Ausdr cke in der d
116. die Lis te Modell andere Ger te an Modell Abh ngig vom gew hlten Eintrag der Liste Telefon Hard Software und dem Eintrag unter Einstellungen wird hier das ausgew hlte Ger t angezeigt Einstellungen Sie nehmen weitere Einstellungen f r Ihr Ger t vor Die Telefoneinstellungen sind ger tespezifisch der angezeigte Dialog h ngt vom gew hlten Telefon ab Standortangaben Auf der Registerkarte Standort nehmen Sie diese Einstellungen vor Telefonie Eingehende Anrufe Netzanbieter einrichten Rufnummer Hard Software Standort Land Deutschland D 49 vi Ortsvorwahl 07531 C Mobiltelefon Amtsvorwahl 0 C Telefonnummermtabelle f r Rufnummemerkennung neu aufbauen Diese Option erfordert das Recht Reorganisieren w hlen w hlvorgang nach Sek abbrechen C Wenn besetzt nach Sek wiederholen Stammnummer OEn us Stammnummer 243 W hlvorgang nach Wenn besetzt Stammnummer Adress PLUS Tragen Sie hier das Land ein in dem Sie sich gerade befin den cobra ben tigt diese Angabe um eingehende Anrufe richtig zu suchen Hier geben Sie die Telefon Ortsvorwahl Ihres Standorts ein Wenn cobra die Nummer eines Teilnehmers w hlt der die gleiche Ortsvorwahl besitzt wird diese Ortsvorwahl beim W hlen weggelassen Au erdem wird die Ortsvorwahl dazu ben tzt eingehende Anrufe richtig zu identifizieren
117. dress PLUS Men Einf gen ber diesen Men punkt k nnen einzelne Komponenten eingef gt werden Die Komponenten werden an jener Stelle eingef gt die gerade selektiert ist Das neue Element wird nach dem letzten Element von links nach rechts und oben nach un ten betrachtet eingef gt Men Navigation Dieser Men punkt erleichtert das Navigieren auf den Fl chen und Ebenen da nicht immer intuitiv ersichtlich ist um welche Ebene es sich momentan handelt Insbesondere bei Ebenen die direkt untereinander liegen ist es manchmal nicht ganz einfach mit der Maus die richtige Ebene zu treffen Unterstes Element Wechselt auf die Grundfl che also das unterste Element der Ansicht Untergeordnetes Element Wechselt auf das erste der gegenw rtigen Auswahl unterge ordnete Element in der Ansicht z B von einer Registerkar te auf Ebene 8 zur Fl che auf Ebene 7 auf welcher das Re gister liegt Voriges Element Wechselt zum Element davor N chstes Element Wechselt zum Element danach Erstes bergeordnetes Element Wechselt zum ersten Element auf der dar berliegenden Ebene z B von einer Fl che auf Ebene 7 zur darauf liegen den Registerkarte auf Ebene 8 Men Ansicht Eigenschaften ffnet das Eigenschaftsfenster des gerade markierten Ele ments Standard Aktiviert oder deaktiviert die Anzeige der Symbolleiste Statuszeile Aktiviert oder deaktivi
118. dung testen Ok Abbrechen e Klicken Sie die Schaltfl che Neu an und geben Sie dem Konto einen Na men 232 Cobra Adress PLUS e In dieser Dialogbox hinterlegen Sie die Angaben zum SMTP Konto analog zu den Konten Eintr gen in Ihrem E Mail Programm Sie k nnen hier mehrere Konten f r verschiedene Zwecke etwa f r interne und externe Mailings hin terlegen e Wollen Sie die Mails f r einen sicheren Versand bers Internet verschl sseln aktivieren Sie das SSL Verschl sselungsprotokoll e Welchen Serverport Sie hier eintragen m ssen h ngt von Ihrem E Mail Anbieter ab Ermitteln Sie die richtige Einstellung also am besten ber die Inter net Seiten Ihre E Mail Anbieters e Haben Sie die Kontodaten eingegeben klicken Sie auf Verbindung testen Das Programm versendet eine E Mail Sie k nnen eine beliebige Empf ngerad resse daf r eintragen SMTP Konto Einstellungen testen x Geben Sie eine E Mail Adresse ein an die die Test E Mail gesendet werden so E Mail Adresse testmail info de ap OK Abbrechen e Manche E Mail Provider begrenzen die Anzahl der maximal direkt hintereinan der versendbaren E Mails um den Versand von Spam zu verhindern ber Gruppengr e und Zeit zwischen zwei Gruppen k nnen Sie den Assisten ten veranlassen entsprechende Pausen beim Versand einzulegen MA Sollten Sie trotz korrekter Einstellungen keine E Mails versenden k n TY nen habe
119. e dass der aktuelle Provider installiert sein muss Weitere Informationen Einrichten SelectLine SelectLine SelectLine ab Version 10 Bitte beachten Sie dass der aktuelle Provider installiert sein MUSS h Weitere Informationen Einrichten Weitere ERP Anbieter R Hier finden sie weitere Erp Anbieter die angebunden werden k nnen W hlen Sie hier aus mit welcher Warenwirtschaft Sie arbeiten Sie k nnen nur solche Programme anbinden die bereits auf Ihrem System installiert sind Die Option Weitere ERP Anbieter wird Ihnen angeboten wenn auf Ihrem Sys tem ein Warenwirtschaftprogramm gefunden wurde das nicht in der Liste enthal ten ist und mit cobra zusammenarbeitet Ansonsten ist diese Option gesperrt 221 Cobra Adress PLUS cobra Fakturdatenbank Diese L sung bietet sich f r alle Warenwirtschafts Systeme an die ber einen Ac cess und oder SQL Export verf gen In diesem Fall exportieren Sie Daten aus Ih rer Warenwirtschaft e bei einem Access Export in unsere mitgelieferte Vertriebs Datenbank VERTRIEBS MDB e bei einem SQL Export in eine von Ihrem Fachh ndler angelegte SQL Datenbank und lesen diese Daten dann nach cobra ein Der Abgleich zwischen cobra und der cobra Fakturdatenbank ist einseitig und eine reine Daten bernahme nach cobra Sie k nnen aber die Adressen in cobra regel m ig mit Adressen aus Ihrer Warenwirtschaft aktualisieren Dazu m ssen Sie hier eine Zuordnung zwischen den F
120. e Datei m ssen Sie einlesen um die Software zu aktivieren Speichern Sie die Aktivierungsdatei auf Ihrem System Dies muss an dem Arbeitsplatz geschehen auf dem die Datei erstellt wurde Klicken Sie im Assistenten die Op tion Aktivierte Lizenzdatei aus w hlen an Es erscheint jener Dialog in dem Sie cobra mittels der erhaltenen Li zenzdatei aktivieren Klicken Sie die Schaltfl che x an W hlen Sie die Ihnen gelieferte Da tei f r gew hnlich mit der Dateien dung ALF aus Best tigen Sie durch Klick auf Offnen Die Datei wird eingelesen Ihnen werden die Lizenzdaten angezeigt amp Produkt aktivieren m e Willkommen zur Produktaktivierung Online Aktivierung Aktivieren Sie das Produkt ber das Internet Lizenzdatei erstellen Offline Aktivierung Wenn keine Internetverbindung besteht kann eine Lizenzdatei erstellt werden Diese muss an Ihren cobra Partner gesendet werden o Aktivierte Lizenzdatei ausw hlen Aktivieren Sie das Produkt indem Sie die verifizierte Lizenzdatei ausw hlen amp Produkt aktivieren gt Aktivierte Lizenzdatei ausw hlen W hlen Sie hier die aktivierte Lizenzdatei aus die Sie von cobra oder Ihrem Partner erhalten haben Wenn die Informationen korrekt sind k nnen Sie das Produkt aktivieren Lizenzinformationen Produkt Standort Anzahl 21 Cobra Adress PLUS Klicken Sie die Schaltfl che gt gt
121. e Die Gruppe wird aus der Liste gel scht Benutzer als Mitglied in eine Gruppe aufnehmen e W hlen Sie in der Benutzerverwaltung im Abschnitt Benutzer den Benutzer der in eine oder mehrere Gruppen aufgenommen werden soll e W hlen Sie im Abschnitt Gruppe die Gruppe deren Mitglied der Benutzer werden soll e Klicken Sie Hinzuf gen an Die Gruppe wird nun auch im Abschnitt Grup penzugeh rigkeit angezeigt e Wiederholen Sie den Vorgang ggf f r weitere Gruppen Benutzer aus einer Gruppe l schen e W hlen Sie im Abschnitt Benutzer den Benutzer der aus der Gruppe ge l scht werden soll e W hlen Sie im Abschnitt Gruppenzugeh rigkeit die Gruppe aus welcher der Benutzer gel scht werden soll e Klicken Sie Entfernen an Die Gruppe wird nun im Abschnitt Gruppenzuge h rigkeit gel scht 111 cobro Adress PLUS Einstellungen Datei Voreinstellungen Extras Systemeinstellungen Registerkarte Benutzerverwaltung Schaltfl che Einstellungen anklicken F r die Anmeldung gibt es Einstellm glichkeiten die f r alle Benutzer gelten Sie werden im Dialog Einstellungen vorgenommen Benutzerverwaltung einschalten Nach der Installation des Programms ist die Benutzerverwaltung inaktiv Jeder Anwender darf das Programm also starten ohne einen Benutzernamen eingeben zu m ssen er wird automatisch als Gast mit s mtlichen Rechten angemeldet Damit die Benutzerv
122. e Felder gehalten zu werden Einstellungen des Moduls Warenwirtschaft Yerbindung Sbgleichfelder Datenubernahme Hier stellen Sie f r die erste Datenubernahme ein an welchen Feldern gleiche Adressen in der w arenwirtschaft und in der cobra Datenbank erkannt werden sollen Auswahlfelder Identit tsfelder I Yorschl CF Vorschlag on Strasse lt lt Alle entfernen e Klicken Sie Vorschlag an wird Ihnen die abgebildete Zusammenstellung von Feldern vorgeschlagen e Ansonsten klicken Sie links ein Auswahlfeld an und bet tigen dann die Schaltfl che Hinzuf gen Damit ist die Konfiguration der Warenwirtschaftsschnittstelle abgeschlossen 230 Cobra Adress PLUS Daten abgleichen Mit dem Befehl Extras Warenwirtschaft Daten bernahme beginnen Sie die bernahme der Adressen nach cobra Sie werden gefragt ob Sie nur neue oder alle Daten abgleichen wollen Adressen f r Daten bernahme ausw hlen Adressen bernehmen alle Adressen bernehmen nur Adressen bernehmen die in der Warenwirtschaft zeit dem Oo erfasst oder ge ndert worden sind nur Adressen bernehmen die in der Warenwirtschaft neuer sind als in cobra Datenubernahme starten Abbrechen Entscheiden Sie sich daf r nur neue Daten abzugleichen m ssen Sie angeben ab welchem Bearbeitungsdatum die Adressen abgeglichen werden sollen 231 Cobra Adress PLUS SMTP Konten f r den Mail Versand Sie k nn
123. e Zieldatenbank ber und in der Zieldatenbank zusammengef hrt e oder einen Abgleich mit den im Format definierten Regeln durchf hren e Klicken Sie die entsprechende Schaltfl che Import starten bzw Abgleich starten an Der Vorgang beginnt e Bricht der Vorgang ab werden bereits vorgenommene Adress nderungen nicht mehr r ckg ngig gemacht Am Ende des Abgleichs k nnen Sie Ihre Protokolldatei einsehen Haben Sie Stichw rter vergeben k nnen Sie die ge nderten Adressen recherchieren Outlook Abgleich Neu Ist im Benutzerhandbuch beschrieben 220 Cobra Adress PLUS Schnittstelle zur Warenwirtschaft einrichten Damit Benutzer mit den Adressdaten aus einer Warenwirtschaft arbeiten und die se regelm ig abgleichen k nnen muss die Warenwirtschaft mit cobra verbunden werden Erteilen Sie den Befehl Extras Warenwirtschaft einrichten Warenwirtschaft Anbindung einrichten ut cobra cobra Standard Anbindung Es k nnen Daten aus bestehenden Tabellen un F ausgelesen werden Einrichten Lexware oz Warenwirtschaftsanbindung f r die Produkte Warenwirtschaft Pro und Faktura Auftrag Weitere Informationen Einrichten Microtech B ro Plus Next ab Version 8 5 2529 Stellen Sie sicher dass der Provider zuvor installiert wurde Weitere Informationen Einrichten Sage SIE Office Line 4 Office Line Evolution 2009 Office Line Evolution 2010 Bitte beachten Si
124. echenden Untergruppen Entfernen Sie aus dieser Basisgruppe sp ter Gruppen oder f gen Sie ihr Gruppen hinzu haben Sie damit zugleich die Gruppen in cobra ge ndert cobra arbeitet direkt mit der Active Directory Benutzerverwaltung von Windows und liest das Active Directory aus D h cobra nimmt keinerlei Anderungen am Active Directory vor Konfiguration Sie finden den AD Assistenten in Ihrer Installation im Unterverzeichnis PROGRAMM Er hei t ActiveDirAssistent exe Klicken Sie ihn doppelt an Schritte 1 und 2 Sie werden begr t Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie Anmelden an Sie m ssen sich nun als Systemverwalter anmelden Anmeldeinformationen Geben Sie die AdressPLUS nmeldeinformationen ein und melden Sie sich mit Systemverwalterkennwort an Adress PLUS Benutzerverwaltung ist aktiv Anmeldung war erfolgreich Systemverzeichnis G cobra_Server System lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Geben Sie das Systemkennwort ein 115 Cobra Adress PLUS Schritt 3 Active Directory Wurzelverzeichnis Geben Sie hier das Active Directory Wurzelverzeichnis ein oder lassen Sie den Assistenten dieses suchen De Test lt Zur ck weiter gt Abbrechen Geben Sie hier das LDAP Wurzelverzeichnis ein Die Schaltfl che Suchen hilft Ihnen dabei Haben Sie das Verzeichnis manuell eingetragen berpr fen Sei sei ne Richtigkeit mit Test Schritt 4 Basisgruppen ausw hlen Legen Sie f
125. echt d rfen die Systemeinstellungen des Terminmanagers bearbeitet werden Gruppenverwaltung Mit diesem Recht darf die Gruppenplanung des Ter minmanagers bearbeitet werden Willkommensbildschirm Verwalter Systemstandard ver Ein Benutzer mit diesem Recht darf nicht nur den eige walten nen Willkommensbildschirm bearbeiten sondern dies auch systemweit tun Willkommensbildschirm Mit diesem Recht wird im Willkommensbildschirm der anpassen Link Anpassen zur Konfiguration des Bildschirmes angeboten ohne dieses Recht nicht 131 Cobra computer s brainware Datenbankrechte bersicht Adress PLUS Ebenso wie f r das System k nnen Sie auch individuelle Rechte auf die Daten bank vergeben Die Vergabe dieser Rechte erfolgt analog zur Vergabe der Sys temrechte e Erteilen Sie den Befehl Datei Einstellungen Datenbanksicherheit Datenbanksicherheit Q Allgemein W hlen Sie die jeweiligen Sicherheitsstufen aus die auf der Datenbank unterst tzt werden sollen und konfigurieren Sie diese 8 Benutzer Gruppen Datenbankberechtigungen A Be ankrollen Piba aktivieren A Nur Benutzer f r die Berechtigungen vergeben werden haben Zugriff auf die Datenbank v Berechtigungen auf Funktionsumfang einschr nken A Der Zugriff auf den Funktionsumfang wird ber Datenbankrollen geregelt V Zugriffsberechtigungen auf Tabellen einschr nken A Der Zugriff auf Tabellen und Spalten wird ber Datenbankrollen
126. efindet Sie werden daher auch in der Registerkarte Rollen definiert e In der Registerkarte Befehle werden die f r den Benutzer bzw die Gruppe zug nglichen Befehle aufgelistet Dies sind also s mtliche Befehle au er den Systemverwalter Befehlen sowie jenen Befehlen die der jeweiligen Rolle ausdr cklich verweigert wurden e ber die Schaltfl che Excel exportieren Sie eine Aufstellung der jeweiligen effektiven Funktionen bzw Befehle in eine Excel Datei e Klicken Sie im Dialog Systemsicherheit die Schaltfl che Berechtigungs bersicht an Systemsicherheit Berechtigungen x W Aktualisieren lg P Berechtigungen Ez bersicht Zusammenfassung der Systemberechtigungen zum jeweiligen Benutzer Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Benutzer Gruppe Rolle Formateverwalter Berichteverwalter Organisation Org Systemformate bearbeiten Berichte verwalten Gunnar Kutscher Gunnar Allel Benutzer Systemformate bearbeiten Berichte verwalten Anne Dore B low Anne Alle Ally Benutzer Systemformate bearbeiten Berichte verwalten Astrid Eilers strid lle Ally Benutzer Systemformate bearbeiten Berichte verwalten Bernd Schlegel Bernd Alle Aall Systemverwalter Systemformate bearbeiten Berichte verwalten Loo SE Schlie en e Sie sehen hier welche ber die Rollen zugewiesenen Berechtigungen be stimmte Benutzer und Grupp
127. efinition oder Rede finition einer Sortierung Sortierung einstellen Hauptsortierung 1 Untersortierurg Abteilung Abbrechen Hilfe wt Do aa as 4 Untersortierung Yorname a e Eine Untersortierung gibt jeweils an nach welchem Feld sortiert werden soll wenn die Eintr ge mehrerer Adressen f r das jeweils dar ber liegende Feld gleich sind e Zum Schluss tragen Sie die neue Sortierung mit der Schaltfl che berneh men in das Men Sortieren ein L schen Sie die Sortierung sp ter ver schwindet Sie gleichzeitig aus dem Men 94 Cobra Adress PLUS Hierarchie e Erteilen Sie den Befehl Datei Einstellungen Allgemein Hierarchie Adressen lassen sich hierarchisch verwalten Dabei werden Haupt und Nebenad ressen angelegt damit k nnen Sie zu einer Firma Hauptadresse beliebig viele Ansprechpartner Nebenadressen anlegen Datenbank f r Adressen mit mehreren Ansprechpartnern vorbereiten e ffnen Sie die Datenbank Dateieinstellungen l Datenbank Sortierungen Hierarchie Dubletten vCards Visitenkarten v Hierarchie verwenden Hierarchiefelder Anzeige Markieren Sie die Felder die sich bei Bei Hauptadressen folgende Unterdatens tze der nderung der Hauptadresse in den Nebenadressen ebenfalls anzeigen Nebenadressen automatisch ndem sollen Das Feld Firma ist immer Hierarchie Feld 4 Kontakte Feldnamen v Zusatzdaten Status r Unterdatens tze
128. egende Element also die Fl che wird selektiert a Doppelklick auf eines der Eingabefelder b Navigation Untergeordnetes Element 209 Cobra Adress PLUS Tastaturk rzel im Ansichteneditor Tastenkombination Funktion Ausschneiden Eingabefelderassistent Unterstes Element STRG 4 Untergeordnetes Feld EEE a 210 Cobra Adress PLUS Datenaustausch Der Datenaustausch hilft Ihnen die Adressen zweier Datenbanken miteinander zu vergleichen und eventuelle Anderungen von einer Datenbank in die andere zu bernehmen Der Abgleich mit Outlook wird im Benutzerhandbuch beschrieben Daten abgleichen Unter abgleichen verstehen wir die bernahme von nderungen an einer Adres se die bereits in beiden Datenbanken gespeichert ist w hrend zusammenf hren die bernahme ganzer Adressbest nde beschreibt die bisher nur in einer der beiden Datenbanken gespeichert sind Der Abgleich arbeitet immer nur in einer Richtung Er verwendet immer eine externe und eine Stammdatenbank Die exter ne Datenbank wird nur gelesen also nicht ver ndert und die darin festgestellten nderungen werden je nachdem welche Einstellungen Sie getroffen haben in der Stammdatenbank gespeichert Beim Vergleich zweier Datenbanken dr ngen sich verschiedene Fragen auf e Es gibt Adressen die nur in einer der beiden Datenbanken vorkommen Sollen sie in die andere Datenbank kopiert werden e Sollen Adressen die in beiden Datenbanken vork
129. ehalten Nachname Angebotsart Angebot Adressen Firma Datum E Bei leeren Feldern Feldname weglassen Ablagepfad Adressen Nachname Nachname Angebatsart ngebot dressen Firma Datum Dateiname Eokumenten bernahme erneut durchf hren Abbrechen Stammverzeichnis Sie legen ein Verzeichnis fest in welchem die Dokumente durch die Dokumentenverwaltung automatisch abgelegt wer den sollen Dem in diesem Feld angegebenen Dateinamen werden dann als Suffix oder Unterverzeichnisse die unter Dateiname ausgew hlten Felder hinzugef gt Ein Verweis auf diesen Pfad wird dann jeweils in dem Kontakt hinterlegt ber den Benutzer das Dokument sp ter wieder ffnen k nnen Alle Benutzer m ssen Vollzugriff auf diesen Ordner haben also schreiben lesen l schen und neue Ordner anlegen d r fen Datenbankfeld W hlen Sie hier aus welches Dokumentenfeld Sie konfigu rieren wollen Voll essen Hier werden Ihnen die von Ihnen ausgew hlten Schlagw rter angeboten Mit den Pfeilen bernehmen Sie Schlagw rter in den Dokumentenpfad bzw entfernen diese wieder daraus Statischer Text Dies ist fixer Text unabh ngig von irgendwelchen Feldinhal ten Klicken Sie in dieses Feld und tragen Sie den Text ein Schlagwort Hier sehen Sie das Datenbankfeld Benutzerattribute usw Wollen Sie es aus dem Ablagepfad entfernen markieren Sie es und klicke
130. eispiel Der Benutzer Benutzer1 ist Mitglied der Gruppe Gruppe1 und keiner weiteren Gruppe Erteilt Benutzer1 den Befehl Ansicht Ansicht w hlen hat er folgende Be reichsauswahl Ansicht w hlen Bereich e Im Bereich Benutzeri sind diejenigen Ansichten gespeichert auf die aus schlie lich der Benutzer Benutzeri1 Zugriff hat e Im Bereich Gruppe1i sind diejenigen Ansichten gespeichert auf die alle Be nutzer Zugriff haben die der Gruppe Gruppei angeh ren e Im Bereich System sind jene Ansichten gespeichert auf die s mtliche Benut zer zugreifen d rfen 155 Cobra Adress PLUS e L dt ein Benutzer eine der jeweiligen Datenbank nicht angemessene Ansicht werden eventuell wichtige Daten nicht angezeigt Nur jene Fel der einer Datenbank sind tats chlich auf dem Bildschirm sichtbar die vom Systemverwalter in die aktive Ansicht eingebunden wurden Ande re Felder sind nicht sichtbar und werden erst sichtbar wenn eine ent sprechende Ansicht geladen wird Es empfiehlt sich daher mindestens eine Ansicht zu jeder Datenbank zu erstellen und unter einem selbsterkl renden Namen im Bereich System abzulegen So k nnen alle Benutzer sinnvoll alle Datenbanken einsehen auf die sie berhaupt Zugriffsrechte haben Ansichten neu anlegen oder bearbeiten Es gibt mehrere Wege Ansicht v llig neu anlegen I Erteilen Sie in cobra bei ge ffneter Datenbank den Befehl Ansicht Ansich
131. eispiel Firma Die voreingestellten Trennzeichen sind _ Leerzeichen _Autor und NULL Eigene Zeichenkombinationen sind m glich Der Backslash erzeugt einen Ordner Dateien am gleichen Tag an die gleiche Person in der gleichen Firma werden au tomatisch nummeriert z B _Autor Petra doc _Autor Petra_0001 doc _Autor Petra_0002 doc Die Erweiterung des Dateinamens ergibt sich aus der verwendeten Anwendung z B doc oder xls Mehrfachbriefe und Serienbriefe werden im entsprechenden Ordner mit dem Ak tuellen Datum und Benutzer gespeichert 149 Cobra Adress PLUS Vorschlag Standardvorbelegung ge Datenbankname 00093 K Adressen Korrespondenz Universit t Heinric 2003 08 30_Bergerhausen_Autor Petra doc K Adressen Korrespondenz Universit t Heinric 2003 08 30_Wollner_Autor Petra xis 1 Alphabet F gen Sie zur besseren bersicht in die Ordnerstruktur das Alphabet des ersten Feldes ein hier Firma Feldname nge Trennzeichen L Firma Firma Aktuelles Datum Name _Autor Benutzer NULL K Korrespondenz A Anton Meier KG 2003 08 29_Hinz_Autor Ha doc K Korrespondenz B Bauunternehmung Schwa 2003 08 28_Faller_Autor Br doc 2 Datenbank mit gro en Firmen und vielen Filialen in diversen St dten Feldname L nge Trennzeichen C e Ort R sselsheim oder Bochum Aktueles Datum on Name Benutzer K Korrespondenz Adam Opel KG_R sselsheim 2003 08 29_Hinz_Autor Ha doc K
132. eldern in den Datenbanken beider Program me vornehmen Diese Zuordnung bestimmt in welches Feld von cobra welcher Inhalt der Warenwirtschaft aufgenommen wird Je nachdem mit welcher Warenwirtschaft Sie arbeiten ffnet sich einer der fol genden beiden Assistenten Assistent Verbindung herstellen ERP System Konfigurieren Bitte w hlen Sie das ERP System aus mit die ge ffnete Datenbank verbunden werden soll ERF Syvstem ERP Einstellungen ERF Sywstem ERP Firm a Bitte w hlen Sie eine Firma aus Cobra Einstellungen kundennummer Feld Faktur r F Status w hlen Sie eine Firma Mandant aus ihrem ERP System aus Die Adressen dieser Firma Mandant werden mit der ge ffneten Datenbank verkn pft bzw importiert n ERF Firma anmelden 222 Cobra computer s brainware ERP System ERP Firma Adress PLUS W hlen Sie hier cobra Warenwirtschafts Anbindung Verwalten sie in Ihrer Warenwirtschaft mehrere Mandanten w hlen Sie hier aus welchen Mandanten Sie anbinden wol len ber die Schaltfl che B ffnen Sie ein weiteres Fenster Datenbankauswahl W hlen Sie die Datenbank aus auf die Sie Ihre Daten importiert haben und die Sie in das Cobra System einlesen m chten Einstellungen Verbindungsart X Access SQL Stellen sie hier ein mit welcher Art von Datenbank Sie arbei ten Zur Auswahl stehen Access
133. em folgenden Speicherort gespeichert C Program Files Microsoft SQL Server 100 Setup Bootstrap Log 20100310 144117 5ummary Nick YM7 32 20100310 144117 txt Informationen zum Setupvorgang oder zu m glichen n chsten Schritten g Die SQL Server 2008 Installation wurde erfolgreich abgeschlossen Die folgenden Hinweise gelten nur f r diese Version von SQL Server Microsoft Update Informationen zur Suche nach Updates f r SQL Server 2008 mit Microsoft Update finden Sie auf der Microsoft Update Website lt http go microsoft com fwlink Linkld 108409 gt unter go microsoft com fwlink Linkld 108409 Benutzer und Sicherheitseinstellungen Beim Installieren des SQL Servers wird standardm ig ein Account sa ange legt der serverweit alle Rechte besitzt Datei Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Community T Neue Abfrage D b E43 A Verbinden 3 A Y E5 Verwaltung Cobra Adress PLUS Benutzer werden unter Sicherheit Anmeldungen erfasst Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste W hlen Sie aus dem Kontextmen Neue Anmeldung e J Anmeldung Neu Seite auswahlen i 7 m SS Skript 3 Hife A Serverollen LA Benutzerzuordnung Anmeldename NICK VM7 32 borges LAA Sicherungsf hige Elemente AA Status Windows Authentifizierung SQL Server Authentiffizierung Zugeordnet zu Zertifikat Zugeordnet zu asymmetrischem Schl ssel Verbi C Zu Anmeldeinformationen zuo
134. en e Kontaktarten Die Systemeinstellungen sind nur Systemverwaltern zug nglich d h Benutzern denen die Systemrolle Systemverwalter zugewiesen wurde Ebenfalls Zugriff auf die Systemeinstellungen haben sonstige Benutzer die sich mit dem Befehl Extras Systemverwalter anmelden ber das Systemkennwort als Systemverwalter legitimiert haben e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen 52 Cobra Adress PLUS Allgemein Systemeinstellungen m Allgemein Benutzerverwaltung Lizenzen Server Einstellungen Kontaktarten System Datenverzeichnis Aktuelles Verzeichnis als Standardvorgabe Aktivieren oo H cobra Server deutsch Pro 2011 Daten a Auswahllisten Bildgr e der Vorschaubilder 7 Auswahllisten nach K rzel sortieren Abmessungen 128 z Pixel Anderungen erfordern Neustart Hinweis Ge nderte Abmessungen wirken sich nur Auswahllisten immer vom Server holen auf Bilder aus e neu ETP werden i i Bereits existierende Vor bleiben Ist diese Option aktiv werden alle unver ndert Das Reorganisieren hingegen ndert Anderungen an Auswahllisten durch andere a Benutzer sofort bernommen Dies erh ht erh ui allerdings die Netzwerkbelastung Alle Vorschaubilder reorganisieren Adressen V nderung sofort in Sortierung aufnehmen v Neue Adressen sofort in Sortierung aufnehmen E Mail Ansichten een En BIS anderungen e E Termine und Aufgaben i nderungen wir
135. en cobra Benutzerdatenbank auf SQL Server WINT VMWA SQLEXPRESS installieren cobra Dokumentendatenbank auf SQL Server WINF VMWA SQLEXPRESS installieren cobra Termindatenbank auf SQL Server WIN VMWA SQLEXPRESS installieren v SQL Server 2008 Express Edition installieren cobra Systemdatenbanken installieren Demo Datenbank installieren Installieren Abbrechen Bei einer Einzelplatz Installation ist dies der abschlie ende Schritt Sie k nnen das Programm jetzt starten Bei einer Netzwerk Installation folgt jetzt die Installation der einzelnen Clients 41 Cobra Adress PLUS SQL Server Express im Netzwerk installieren e Installieren Sie den SQL Server Express wie eben beschrieben lokal auf jenem Rechner der als Server dienen soll e Danach installieren Sie die einzelnen cobra Clients auf den entsprechenden Rechnern Anschlie end verbinden Sie sich mit dem SQL Server Express auf dem Server e Dazu w hlen Sie auf den Clients zum Abschluss der Installation im SQL Server Assistenten die Option SQL Server ausw hlen e Dann w hlen Sie den SQL Server Express auf dem Server aus e Die System Datenbanken werden jetzt auf dem ausgew hlten SQL Server Ex press angelegt Bei einer Einzelplatz Installation ist dies der abschlie ende Schritt Sie k nnen das Programm jetzt starten Bei einer Netzwerk Installation folgt jetzt die Installation der einzelnen Clients 42 Cobra Adress
136. en 11 12 2009 und 2010 in eine Server Installation von cobra 2011 e Nehmen Sie eine Server Installation vor W hlen Sie f r die Server Installation unbedingt ein neues Verzeichnis Versuchen Sie niemals in ein bereits vorhandenes cobra Verzeichnis zu installieren 25 Cobra Adress PLUS e W hrend dieser Installation wird die Vorg ngerversion automatisch entdeckt sofern auf dem Rechner auf dem Sie die Server Installation gestartet haben eine ltere Client Version vorhanden ist Der Daten bernahme Assistent ffnet sich e Sollte auf besagtem Rechner keine Client Installation vorhanden sein oder der Daten bernahme Assistent vorzeitig beendet werden k nnen Sie den Assis tenten jederzeit wieder manuell starten e Kopieren Sie dazu das komplette Verzeichnis UpgradeWizard von Ihrer cob ra DVD auf Ihren Rechner Dies ist notwendig da NET Anwendungen je nach Rechteeinstellungen Ihres Systems nicht direkt von einer DVD bzw einem Netzwerkpfad ausgef hrt werden k nnen e Klicken Sie auf Ihrem Rechner die Datei UpgradeTo15 exe doppelt an Der Assistent startet Der Daten bernahme Assistent cobra Daten bernnahme P mis Willkomen bei der Datenubernahme Dieser Assistent erm glicht die Daten bernahme aus Adress PLUS 11 SQL oder h her nach a cobra 2011 Bitte w hlen Sie die cobra Version aus von welcher die Daten bernommen werden sollen Adress PLUS 11 SQL Altes Systemverzeichnis
137. en RR OR 154 Registerkarte u uuunsseenneenenen 171 Schaltfl chenleiste 189 SI e a ee 154 SUSZE E eposene 189 Stichw rter nun 190 SYMDOl euere en 189 Symbolleiste 176 Tabelle 166 191 Tabulatorreihenfolge 172 Tastaturk rzel 210 bersicht 156 Ver nderungen speichern 53 Zugriffsrecht o uennneeneneeeeneenen 155 Ansprechpartner sannenennennennennn 95 Anzeigeformat uuusssseneenenennenen 82 Assistent SAUS TK een 234 Auswahlliste u2200022022222 00 85 Cache uussenseensneesnennnnnnnennnnn 55 Darstellen als 87 Einstellungen u n ee 85 Feldabh ngig rser0 0 87 NO eier 86 Sortierung ee een 55 B PACKUP ee re 101 Benutzer ndern ooieoe 109 Anmeldung verlangen 112 AR ICA ce ee 155 Automatisch anlegen 113 Einrichten u22402240 222222 108 Einstellungen kopieren 114 GL UDDE nen 110 Kennwort ses 109 ndern nnenseeennennnenneennenn 109 LOSCHEN seen 109 Mobil 242420 amp 404 amp 440mRAn Hua Brennen 108 NOMO nee ee ee 108 Verwaltung uu 040044e nee 106 VONAJE een 113 WindowS uusssesssensnennnnenenenene 113 Windows Gruppe 2 0 114 ZEICHNEN Eee 108 Zugriffsrechte
138. en Sie die Option Einstellbar kann der Benutzer selbst entscheiden welche Adressen er erfassen will Datenfilter Sie k nnen sich neben den mitgelieferten mit der freien Wahl auch eigene Filter definieren Dratenfilter G Alle Daten C StichwortFilter und je Adressen Betreuer beginnt mit Bernd Adressen Betreuung seit ist gr er als 01 11 2005 e Klicken Sie in den roten Eintrag ffnet sich die Liste aller logischen Verkn pfungen Au erdem k nnen Sie hier wei tere Bedingungen anlegen und den Filter auch wieder l schen e Ein Klick auf das Symbol legt eine weitere Bedingung f r den Filter an e Ein Klick auf das x Symbol entfernt eine einzelne Bedin gung wieder aus dem Filter e Ein Klick auf den blauen Eintrag ffnet eine Liste aller ver f gbaren Bedingungen 236 Cobra computer s brainware Adress PLUS e Ein Klick auf den gr nen Eintrag ffnet die Liste aller Ver gleichsoptionen e Ein Klick auf den grauen Eintrag erm glicht Ihnen die Ein gabe eines Wertes sei es nun ein Datum ein Text oder ein Zahlenwert SS Assistent f r neue Statistiken Assistent f r neue Statistiken Nach welchen Feldern soll gruppiert werden Statistikfelder Gruppierfelder Adressen Firma Priorit t EZ Betreuer Betrewn Frma Fims rmss ort persone PLZ 01558 amp PLZ 01683 amp PLZ 01809 amp PLZ 01814 amp PLZ 01920 amp PLZ
139. en Start werden Sie je nachdem welche Systemeinstellungen aus der bisherigen Version bernommen wurden gebeten einen Systemverwalter an zugeben Systernverwalter w hlen Es wurde noch kein Systemverwalter bestimmt Ein Systemverwalter hat volle System und Datenbankberechtigungen Bitte w hlen Sie nun einen Benutzer aus der diese Berechtigungen erhalten soll Hierzu muss das cobra Systemkennwort eingegeben werden Astrid Eilers Astrid Bernd Schlegel Bernd Gast aast Gunnar Kendzia Sunnar Patrick Schweizer Patrick OK Abbrechen e Es ist unerl sslich dass es immer mindestens einen Systemverwalter gibt Ansonsten kann es vorkommen dass Sie sich unwiderruflich von gewissen Funktionen oder Daten aussperren Zur Anmeldung ben tigen Sie das Systemkennwort Ihrer bisherigen In stallation 30 Cobra Adress PLUS berpr fen Sie nach dem Abschluss der Installation Ihre Systemeinstellungen insbesondere auch die Einrichtung der Dokumentenverwaltung Dies geschieht unter Extras Systemeinstellungen Datei ffnen Im Datenverzeichnis Ihrer Installation k nnen sich jetzt je nachdem was Sie bernommen haben zwei Typen von Datenbanken befinden genauer gesagt Eine ADL Verkn pfung zu einer SQL Datenbank und oder eine ADR Access Datenbank Sie k nnen beide ffnen Eine Access Datenbank ffnen e Eine Datenbank die in die aktuelle Version von cobra konvertiert wu
140. en der Datenbank die in der Systemsteuerung hinterlegten Benutzerattribute feste Texte und Auswahl bzw Eingabefelder sowie sonstige Elemente etwa Benutzername Name der Datenbank Datum etc zu Gebote In welcher Reihenfolge diese Elemente den Pfad der Dokumentenverwaltung bil den sollen legen Sie sp ter in den Einstellungen siehe Seite 148 ff fest Schlagw rter f r das Dokumentenfeld Kontakte Dokument Sie markieren hier in der Spalte Ak tiv s mtliche Feldinhalte die Stich w rter werden sollen Feldinhalte 2 Benutzerattribute 1 Textund Eingabe 0 Sonstige 2 Gruppe 17 ber die Schaltfl che Vorschlag oo ffnen Sie von cobra vorkonfigurierte Gruppe 20 na IstDozent Sch lagw rter IstSeminarGeb ude Warnfeld keine Briefe keine E Mails Firma Nachname Sie k nnen die obere Suchzeile zum ge Feldinhalte 2 Benutzerattribute 1 4 zielten Auffinden von Daten benutzen 1 __ 2 Au erdem stehen Ihnen in den Spalten ne k pfen die vertrauten Filterm glichkeiten keine Leerfelder zur Verf gung nicht gew hlt 147 bra computer s brainware Einstellungen Einstellungen zur cobra Dokumentenverwaltung Adress PLUS Skammwerzeichnis Hi cobra Dokumente Schlagw rter Datenbankfeld Adressen Personalien Adressen Firma Adressen Machname Angebot Angebotsart Datenbankname Datum Nachname W Dateinamen der Dokumente beib
141. en die neuen Werte nur f r in Zukunft in die Da tenbank aufgenommene Bilder bisherige Vorschaubilder bleiben unver ndert 55 Cobra Adress PLUS Klicken Sie Alle Vorschaubilder reorganisieren an werden auch die bereits in der Datenbank vorhandenen Bilder entsprechend angepasst Sortieren von Adressen e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Allgemein e Klicken Sie die entsprechende Option an um ge nderte bzw neue Adressen sofort einsortieren zu lassen Adressen nderung sofort in Sortierung aufnehmen Adressen die neu erfasst werden werden sofort richtig in die Tabelle einsortiert Das gleiche gilt auch f r Adressen deren aktuelles Sortierfeld zum Beispiel Fir ma sich ndert Sie k nnen die Anzeige beschleunigen indem Sie die sofortige Aktualisierung ausschalten Ge nderte Adressen bleiben dann vorerst an ihrer bisherigen Positi on und neue Adressen werden am Ende der Tabelle angef gt Bei der n chsten manuellen Aktualisierung werden die Adressen dann richtig sor tiert dargestellt e Um neue Adressen nicht sofort einzusortieren deaktivieren Sie das Kontroll k stchen Neue Adressen sofort in Sortierung aufnehmen e Um ge nderte Adressen nicht sofort richtig einzusortieren deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Adress nderung sofort in Sortierung aufnehmen Die n chste Aktualisierung wird in diesem Falle durchgef hrt wenn Sie e die Sortierung durch Klick in den Ko
142. en haben 125 Cobra Adress PLUS Eine Rolle definieren Eine Systemrolle ist ein Satz von Rechten Dabei kann es sich um Rechte auf Funktionen oder um Rechte auf bestimmte Befehle handeln Systemverwalter Es gibt eine Rolle die bereits mitgeliefert wird und sich nicht l schen l sst Es ist der Systemverwalter Der Systemverwalter hat s mtliche Rechte und l sst sich im Gegensatz zu den anderen Rollen nicht weiter konfigurieren Vor dem Aktivieren der Zugriffsrechte sind s mtliche Benutzer Systemverwalter und haben vollen Zugriff auf das gesamte Programm e Klicken Sie die Registerkarte Rollen an Systemsicherheit 3 A Allgemein Systemrollen Benutzer Allgemein Mitglieder Systemverwalter 8 Benutzer Gruppen V Systemkennwort verwenden D Rollen G Benutzer die nicht in dieser Rolle sind k nnen sich mit der Eingabe des Systemkennworts als Systemverwalter anmelden Systemverwalter A Systemkennwort vV Systemkennwort beim Anmelden verwenden 5 Benutzer die bei der Anmeldung das Systemkennwort eingeben werden zum Systemverwalter ee en Zen Sie legen hier fest welche Rolle welche Funktionen und Befehle benutzen darrf e F r die Rolle Systemverwalter k nnen Sie in der Registerkarte Allgemein ein Systemkennwort festlegen In diesem Fall kann sich jeder der dieses Kennwort besitzt als Systemverwalter anmelden Dazu dient der Befehl Extras Als Sys temverwalter anmelden Wird
143. en mit dem Serienmail Assistenten E Mails ber Ihr Mailprogramm eben so wie ber SMTP Konten versenden Ein vorhandenes E Mail Programm wird vom Assistenten automatisch erkannt und angeboten SMTP Konten m ssen hin gegen meistens vom Systemverwalter eigens angelegt werden e Um ein neues SMTP Konto zum E Mail Versand einzurichten erteilen Sie den Befehl Kommunikation SMTP Einstellungen e Oder Sie richten das SMTP Konto im letzten Schritt des Serienmail Assistenten ein e Sie m ssen f r das Nachrichtensystem ein Standard SMTP Konto einrichten wenn Sie Nachrichten nicht nur intern ber das cobra Nachrichtensystem son dern auch als externe E Mail verschicken wollen Sie k nnen ein solches Konto nur dann zum Standard Konto machen wenn Sie es im Bereich System hin terlegen SMTP Konten 7 X Hier k nnen Sie Ihre SMTPKonten bearbeiten l schen oder neue erstellen System SMTP Nachrichten info de E Mail Informationen System harald borges cobra de E Mail Adresse Angezeigter Name Ihr Newsletter Firma Organisation cobra Antwort E Mail Adresse SMTP Nachrichten info de Serverinformationen vV Authentifizierung n tig Benutzername Newsletter_Team Passwort o 0000 Postausgangsserver exchange info local vV SSL Verschl sselungsprotokoll aktivieren Serverport 443 Gruppengr e 10 Mail s Zeitintervall 00 01 mm ss P Neu C Kopieren 98 L schen standard SMTP Konto Verbin
144. enadressen und Gruppenkontakte Aktivieren Sie Gruppenfremde Adressen schreibgesch tzt darstellen k nnen Angeh rige anderer Gruppen die Adres sen lesen aber nicht bearbeiten Werden gruppenfremde Adressen schreibgesch tzt darge stellt gibt es Funktionen die naturgem nicht mehr ver wendet werden k nnen So lassen sich Stichw rter nicht mehr erg nzen oder ersetzen und Kontakte lassen sich nicht mehr recherchierten Adressen hinzuf gen Auch die Arbeit mit Zusatzdaten ist eingeschr nkt Diese Funktionen sind nicht nur f r die gruppenfremden Ad ressen sondern f r alle Adressen abgeschaltet Auch die Funktion Bearbeiten Recherchierte Adressen l schen ist f r alle Adressen gesperrt wenn Sie gruppenfremde Adres sen zur Lekt re freigeben An solche Adressen lassen sich zwar Briefe schreiben diese Briefe k nnen aber nicht als Kontakte erfasst werden Arbeiten Sie in gr eren Adressbest nden mit Privatadres sen kann dies die Such und Recherche Funktionen deutlich verlangsamen Die M glichkeit Gruppenadressen anzule gen verlangsamt solche Prozesse nicht oder nur unbedeu tend Sollten Sie also bei der Arbeit mit Privatadressen deut liche Geschwindigkeitsverluste feststellen empfehlen wir Ih nen statt mit Privatadressen mit entsprechenden Benutzer gruppen zu arbeiten Au erdem legen Sie hier fest ob Benutzer auch Kontakte anderer Gruppen sehen oder nicht 70 Cobra Adress PLUS Adressfelder
145. ennung mailto Mails werden mit dem Standard E Mail Programm ver schickt GrOUPWISe Mails werden mit Groupwise verschickt Um mit diesem Pro gramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie im Setup unter Ex tras ein eigenes Zusatzprogramm installiert haben LotusNotes Mail Mails werden mit LotusNotes verschickt Um mit diesem Programm arbeiten zu k nnen m ssen Sie im Setup unter Extras ein eigenes Zusatzprogramm installiert haben Microsoft Outlook Mails werden mit Outlook verschickt SMTP Definieren Sie hier ein SMTP Konto ber ein solches Konto versandte E Mails k nnen allerdings den entsprechenden Adressdatens tzen in cobra nicht automatisch als Kontakte zugeordnet werden e W hlen Sie das gew nschte Programm aus Das folgende Beispiel erl utert die Vorgehensweise wenn Sie mit Outlook arbei ten o7 Cobra Adress PLUS d W hlen Sie aus in welchem Ordner E Mail Einrichtungsassistent standardm ig eingehende E Mails Zur ck abgelegt werden Schritt 2 Standard Posteingang festlegen cobra versucht dann diese E Mails den W hlen Sie den Standard Posteingang Ordner f r Ihr E Mail Programm entsprechenden Adressen Ihrer Daten Standard Posteingang Ordner bank zuzuordnen Postfach Harald Borges Posteingang Anderen Ordner ausw hlen unser pame ie P due air A a a P a DZ an nai e Nach Klick auf Anderen Ordner ausw hlen
146. entenfeld fest mit welchen Schlagw rtern ein Dokument aufgenommen soll V Externe Dokumente zulassen Nehmen Sie hier weitere Einstellungen zum ausgew hlten DMS System vor Enstelungen Schlagw rter Dokumenten Felder Schlagw rter f r das Dokumentenfeld Kontakte Dokument Adressen Personalien 0 Ger te Ger te Anleitung 5 Kontakte Dokument 5 Feldinhalte 2 Benutzerattribute 1 Textund Eingabe 0 Sonstige 2 Adressen Gruppe 17 Adressen Gruppe 18 Adressen Gruppe 19 Adressen Gruppe 20 Adressen IstDozent Adressen IstSeminarGeb ude Adressen Warnfeld Adressen keine Briefe Adressen keine E Mails Adressen Firma Adressen Nachname Sie finden hier im linken Bereich s mtliche Dokumentenfelder die in der Daten bank vorhanden sind Diese Dokumentenfelder konfigurieren Sie im rechten Be reich unabh ngig voneinander Diese Konfiguration wird also f r jede Datenbank und jedes Dokumentenfeld gesondert vorgenommen Dadurch k nnen die Doku mente die mit einem bestimmten Dokumentenfeld verbunden sind jeweils in ei nem eigenen Pfad abgelegt werden So lassen sich etwa im abgebildeten Beispiel Ger te Anleitungen in einer anderen Verzeichnisstruktur hinterlegen als Doku mente die mit einem Kontakt verbunden sind e Klicken Sie links das zu konfigurierende Dokumentenfeld an 146 Cobra Adress PLUS Als Schlagw rter stehen Ihnen die Felder der Tabell
147. enutzer f Systemverwalter Tabelle Berechtigung Feldberechtigungen Adressen Lesen Ersteller ndern L schen Dokumente Lesen Erstellen ndern Fuhrpark Lesen Erstellen ndern Ger te Lesen Kontakte Lesen Erstellen ndern Service Lesen Erstellen ndern Stichw rter Lesen Erstellen ndern Stichwortvorrat Lesen aP Hinzuf gen Entfernen kein Recht Alle Rechte Lesen amp Erstellen e Klicken Sie Hinzuf gen an Damit ffnen Sie eine Auswahl s mtlicher in der Datenbank vorhandener Tabellen Klicken Sie jene Tabellen an auf welche die fragliche Datenbankrolle Zugriff erhalten soll Tabellen die Sie hier nicht aus w hlen sind wie erw hnt f r Angeh rige der Rolle nicht zug nglich Im abge bildeten Beispiel ist das die Tabelle Presse Tabellenauswahl Ger te kontakte Stichw rter Stichwortvorrat Abbrechen e Best tigen Sie mit OK werden diese Tabellen in die Rechteauswahl ber nommen Es gibt drei Berechtigungen die Sie f r die einzelnen Tabellen vergeben k nnen Berechtigung In dieser Spalte legen Sie f r die einzelnen Tabellen fest welche Berechtigungen auf Daten aus eigenen und grup peneigenen Adressen vergeben werden sollen Das sind Ad ressen die entweder dem Benutzer selbst oder einer Grup pe deren Mitglied er ist geh ren Feldberechtigung Klicken Sie diese Option an k nnen Sie f r die Adresstabel le
148. er wenden wenn sich Programm und Systemverzeichnis auf dem gleichen logischen Laufwerk befinden Beispiel SYS PATH SYSTEM UNG ie Wenn sich das Systemverzeichnis nicht auf dem gleichen lo gischen Laufwerk befindet wie das Programmverzeichnis k nnen Sie mit sogenannten UNC Namen arbeiten und hier direkt Maschinen und Freigabenamen eintragen zum Bei spiel SYS PATH SERVER COBRA PLUS15 SYSTEM Laufwerk Das Systemverzeichnis wird absolut mit Laufwerksbuchsta ben und Verzeichnis angegeben zum Beispiel SYS PATH F PLUS15 SYSTEM W hrend die relative Pfadangabe und die Angabe mit Hilfe von UNC Namen sehr flexibel und f r alle PCs in einem Netzwerk einheitlich sind ist die Angabe mit ab 16 Cobra Adress PLUS soluten Laufwerksbuchstaben auf bestehende Netzwerkverbindungen Im Win dows Explorer Extras Laufwerk verbinden angewiesen Wenn alle Benutzer im Netzwerk die gleichen Laufwerksbuchstaben und Netz werkverbindungen verwenden funktioniert die Zuweisung auch damit einwandfrei Die Software aktivieren Bevor das Programm aktiviert wird ist es nur als Demoversion lauff hig Mit der Auslieferung Ihres cobra Programmes erhalten Sie von cobra oder Ihrem cobra Partner die n tigen Daten um die Aktivierung durchzuf hren Dies sind die Benutzerkennung und das Kennwort Heben Sie diese Daten sicher auf Der Aktivierungsassistent ersetzt den fr her gebr uchlichen Eintrag von Lizenz numme
149. er installiert Dieser Rechner benutzt keinerlei Daten gemeinsam mit anderen Rechnern Beachten Sie den Hinweis zu Updates von einer fr heren Version auf Seite 8 e Die Netzwerkinstallation Das Programm liegt dabei zum Teil auf einem Server Mehrere andere Rechner greifen auf Daten auf diesem Server zu So k nnen Adressdaten von vielen Benutzern gemeinsam benutzt und bearbeitet werden Beachten Sie den Hinweis zu Updates von einer fr heren Version auf Seite 11 Cobra Adress PLUS Eine solche Netzwerkinstallation muss in zwei Stufen vorgenommen werden Zuerst wird eine Server Installation durchgef hrt Auf jedem einzelnen Arbeitsplatz folgt eine Clientinstallation aus dem Installations Verzeichnis auf dem Server MAA Es ist nicht m glich von mehreren Einzelplatz Installationen aus gemein sam auf Daten im Netzwerk zuzugreifen Dazu m ssen Sie vielmehr Ser ver und Clients in einer Netzwerk Installation separat installieren Cobra Adress PLUS Installation Datensicherung Sie nehmen auf einem Rechner auf dem sich bereits cobra befindet eine Neuin stallation eine Reparatur oder eine wie auch immer geartete nderung an der In stallation vor Dann sichern Sie vorher unbedingt Ihre Daten Dies gilt insbeson dere f r Adressdatenbanken aber auch f r Ihre Systemdatenbanken Adress und Systemdaten In lteren Versionen von cobra sichern Sie Ihre Adressdatenbank mit dem Befehl Datei Datensicherung Die cobra Systemd
150. er Assistent beeinflusst die Darstellung des Geburtsdatums e Wollen Sie wie in unserem Beispiel das Datum auf verschiedene Arten darstel len Alter Tage bis zum n chsten Geburtstag etc empfiehlt es sich vor Aufru fen des Assistenten ein Multi Eingabefeld einzuf gen und mehrfach mit dem Geburtstagsfeld zu belegen Branche Geburtstag v Geburtstag v v Geburtstagsfelder Geburtstag Standard Geburtstag Standard S vw aymond Wenninger wenningi AA v gt 4 Standard Standard Alter in vollendeten Jahren Tage bis zum n chsten Geburtstag Sternzeichen e Sie rufen die verschiedenen Darstellungsoptionen aus der Liste unten ab Nur Felder mit der Option Standard erlauben sp ter Eingaben Die anderen Opti onen schaffen reine Anzeigefelder die vom System automatisch ausgef llt werden DT TSG mond Wyenninger wenninge AA Geburtstag e Geburtstagsfelder Geburtstag lter in vollendeten Jahren d Geburtstag Tage bis zum n chsten Geburtstag J EEE Sternzeichen 4 Sternzeichen Standard Alter in vollendeten Jahren Tage bis zum n chsten Geburtstag Sternzeichen Wochentag e In der Ansicht selbst nimmt sich das sp ter z B so aus Hi DET e l a l Branche w Geburtstag 22 5 1996 v Mittwoch Geburtstag z 03 Zwillinge e Sowie der Benutzer ein Geburtsdatum erfasst zeigt das Programm automatisch die zugeh rigen anderen Werte 173 Cobra A
151. er lassen sich zu Benutzergruppen zusammenfassen Damit wird die Zuordnung von Zugriffsrechten f r den Sys temverwalter einfacher Benutzergruppen k nnen auch ber gemeinsame Formate f r Etiketten Karteikarten Tabellen ansichten und so weiter verf gen F r die Speicherung der Formate wird auf der Festplatte f r jede Benutzergruppe ein eigenes Unterverzeichnis angelegt Formate verwalten Die verschiedenen Formate f r Etiketten Karteikarten An sichten und so weiter werden f r jeden Benutzer getrennt gespeichert Sie k nnen aber vom Systemverwalter auch ei ner Benutzergruppe oder allen Benutzern zug nglich ge macht werden Ausgangslage Die Benutzerverwaltung ist direkt nach der Installation ausgeschaltet es wird von den Benutzern beim Start keine Anmeldung verlangt alle Benutzer werden auto matisch mit dem Namen Gast angemeldet Zu diesem Zeitpunkt gibt es nur diesen einzigen Benutzer mit dem Namen Gast Er hat alle Berechtigungen des Systemverwalters bis Sie die Systemsi cherheit eingerichtet haben Ab dann kann sich der Gast wie alle sp ter einge tragenen Benutzer h chstens noch mit dem Systemkennwort als Systemverwal ter anmelden 107 Cobra Adress PLUS Benutzer Benutzer einrichten Jeder Benutzer wird durch seinen Namen und ein Kurzzeichen gekennzeichnet So richten Sie einzelne Benutzer ein e W hlen Sie Extras Systemeinstellungen Benutzerverwaltung Systemeinstellungen
152. erden als sie in der Datenbank stehen Steht also in der Datenbank etwa in einem Feld Bundesl nder K rzel der Wert BaW so wird er in der Anzeige durch Baden W rttemberg ersetzt Beachten Sie beim Text Mapping die Gro Kleinschrei bung Wird in das Feld Baden W rttemberg eingetippt wird in die Datenbank das K rzel BaW geschrieben Wird ein Wert eingegeben f r den es keinen Eintrag im Text Mapping gibt wird dieser unver ndert in die Datenbank ber nommen 203 Cobra Adress PLUS Diese Funktionalit t ist nur f r fortgeschrittene Benutzer geeignet Die Eingaben im oberen Bereich gelten f r Textfelder die im unteren f r Ja Nein Felder Eingaben f r Textfelder haben f r Ja Nein Felder keine Bedeutung und umgekehrt Textfelder Sie legen den Ersatzwert mit der Schaltfl che Hinzuf gen fest Sie k nnen be liebig viele Ersatzwerte definieren Text Mapping Feldwert Bawi L Ersatzwert Baden wirttemberg Das Ergebnis Eigenschaften von Mehrfacheingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Test Mapping Extras Der Wert des Eingabefeldes wird zur Darstellung durch einen Ersatzwert ausgetauscht Ersetzungstabelle f r Textfelder Feldwert Ersatzwert Hinzuf gen i BaW Baden W rttemberg Werte f r Ja Neinfelder wahr True Falsch False Ohne Wert Default Ja Nein Felder Handelt es sich um e
153. erkonto Benutzerkonto COBRA borges Bericht speichern unter H cobra Datensicherung Protokolle cobra_backup_bericht txt weiter Abbrechen Danach werden Sie gebeten sich als berechtigter Benutzer auszuweisen Geben Sie dazu Ihr Passwort ein Aufgabenplanung Neuen Job erstellen Bitte geben Sie das Passwort f r folgenden Benutzer ein COBRA borges Passwort xrrr OK Abbrechen Sie sehen im n chsten Schritt eine Ubersicht ber Ihre Einstellungen und aktivie ren die Datensicherung durch Klick auf die Schaltfl che Fertigstellen 102 Cobra Adress PLUS Sicherung einspielen Daten in eine Datenbank sichern Befehl Datei Datensicherung Datenbank wiederherstellen Das Wiederherstellen erfolgt analog zur Datensicherung Sie w hlen aus wo die Sicherungsdateien liegen und geben dann an wohin sie kopiert werden soll MB cobra Datenbanksicherungs Assistent X Wiederherstellung Wiederherstellung Datenbank amp SQL Server Zieldatenbank amp Sicherungsdatei amp ADL 7 Adressen Datenbank R ausgew hlt R cksicherung Adressen lobra Demodatenbank Sicherung bak 19 P104 SQLEXPRESS2008 v System Datenbank E ausgew hlt R cksicherung Systemdatenbank r F ckup cobra_Systemdatenbanken bak BJ P104 SQLEXPRESS2008 Benutzer Datenbank E ausgew hlt 7 E P104 SQLEXPRESS2008 Termine Datenbank
154. ers sollen ber cksichtigt werden Weiter gt Abbrechen Hier verleihen Sie den Anwendern sehr detaillierte Berechtigungen auf einzelne Funktionen Weitere Informationen erhalten Sie ber die Erl uterungen unten Klicken Sie da zu den entsprechenden Eintrag an 238 Cobra Adress PLUS Spaltenspezifische Einstellungen SS Assistent f r neue Statistiken Assistent f r neue Statistiken Eigenschaften der Statistik Allgemeine Einstellungen Spaltenspezifische Einstellungen Adressen Betreuer Allgemein Adressen Betreuung seit Mehrzeilig Adressen Firma Spalten Format Adressen Firma Adressen Firma3 Adressen Ort Adressen PersonErfasst Format Adressen PLZ Feldname f r Gewicht Auch in Gruppenzeilen Aggregatstyp Gibt an ob eine Summe ber diese Spalte gebildet werden soll Standard setzen Im letzten Schritt wird dann mit einem Klick auf Fertigstellen die entsprechende Statistik erzeugt Sie wird im cobra Systemverzeichnis abgelegt und steht den Be nutzern ab sofort zur Verf gung 239 Cobra Adress PLUS Die Telefonie einrichten Als Systemverwalter k nnen Sie die Telefonieeinstellungen f r alle Benutzer von cobra gemeinsam treffen Dies macht Sinn wenn fast berall im Unternehmen dieselben Telefone und Treiber eingesetzt werden Sie k nnen dann allerdings immer noch an jedem einzelnen Rechner eine abweichende Konfiguratio
155. ert die Anzeige der Statuszeile unter halb der Arbeitsfl che Komponentenvorrat Aktiviert oder deaktiviert die Anzeige des Komponentenvor rats der Werkzeugleiste am linken Rand Variable Gr e Aktiviert oder deaktiviert eine variable Gr e des Ansichten fensters Wird eine variable Gr e eingestellt werden ein zelne Komponenten relativ zur Fenstergr e in der Gr e 174 Cobra Adress PLUS angepasst Somit wird die Festlegung fixer Gr en von Ele menten und Fl chen zugunsten einer variablen Fenstergr e aufgegeben Gr e wie in cobra Das Ansichtenfenster wird genau der Gr e der tats chli chen Datenbankansicht im Programm angepasst Dies er m glicht einen direkten Vergleich mit dem eigentlichen Pro gramm Fenster Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn Sie den Ansichteneditor direkt aus cobra heraus und nicht von der Festplatte gestartet haben Gr e 800 x 600 usw Es wird simuliert wie die Ansicht auf einem Bildschirm mit der Aufl sung 800x600 auss he Benutzerdefiniert Sie k nnen eine eigene Gr e f r die Anzeige der Ansicht in Pixeln angeben Palette Sie w hlen zwischen verschiedenen vordefinierten Layouts f r die Tabelle Wollen Sie daf r sorgen dass die von Ihnen hier gew hlte Palette allen Benutzern zwingend angezeigt wird erteilen Sie den Befehl Bearbeiten Ansichteneigen schaften und w hlen dort die Option Aktuelle Pale
156. ertiert und k nnen ab so fort ausschlie lich in cobra 2011 genutzt werden Eine SQL Datenbank ffnen e Eine Datenbank die in die aktuelle Version von cobra konvertiert wur de l sst sich in jener Version von cobra in der sie urspr nglich erzeugt wurde nicht mehr ffnen Ben tigen Sie diese Datenbank also noch im urspr nglichen Format sichern Sie sie bevor Sie sie in cobra 2011 ff nen Eine Sicherung der ADL Datei en allein gen gt nicht Sie m ssen vielmehr ein Backup auf dem SQL Server selbst vornehmen Sie rufen die Datenbank wie gewohnt ber ihre ADL Datei auf Diese wurde in der Installation der aktuellen Version angelegt 34 Cobra Adress PLUS e Erteilen Sie dazu den Befehl Datei ffnen Sie sehen eine Warnung APDatabase Die cobra Datenbank ist in einem lterem Format Um die cobra Datenbank zu ffnen muss diese konvertiert werden Nach dem Konvertieren arbeitet die Datenbank NICHT mehr mit lteren Versionen von cobra Wollen Sie die Datenbank jetzt konvertieren Best tigen Sie hier mit OK werden die Daten konvertiert und k nnen ab sofort ausschlie lich in cobra 2011 genutzt werden 35 Cobra Adress PLUS Der SQL Server Assistent Hintergrund In lteren cobra Versionen wurden die Systemdatenbanken bei der Installation au tomatisch als eigene Dateien angelegt Sie befanden sich im System Verzeichnis und hie en etwa BENUTZER DB oder SYSTEM DB In der aktuellen Versio
157. erver 2008 kann jetzt installiert werden Installationstyp B Zusammenfassung Product Key Edition Express with Advanced Services Lizenzbedingungen Aktion Install P E Allgemeine Konfiguration E 3 Features Erforderlicher Speicherplatz 1 Verwaltungstools Einfach Fehler und Verwendungsberichter Instanzkonfiguration Installationsregeln i Instanzverzeichnis c Program Files Microsoft SQL Server me 5 Stammverzeichnis f r freigegebene Komponenten EAE i i Verzeichnis f r freigegebene Features c Program Files Microsoft SQL Server Fehler und Verwendungsberichterstellung Abgeschlossen Verwendungsberichterstellung False bi Fehlerberichterstellung False Konfigurationsdateipfad C Program Files Microsoft SQL Server 100 Setup Bootstrap Log 20100310_144117 ConfigurationfFile ini e Best tigen Sie diese Zusammenfassung durch einen Klick auf Installieren Installationsstatus Setupunterst tzungsregeln Der Setupvorgang ist abgeschlossen we Product Key Lizenzbedingungen zz Featurename Status Featureauswahl Verwaltungstools Einfach Erfolg Erforderlicher Speicherplatz Fehler und Verwendungsberichter Installationsregeln Installationsbereit Installationsstatus Abgeschlossen e Den Abschluss des Vorganges best tigen Sie durch Klick auf Weiter e Die Installation ist hiermit abgeschlossen 48 Cobra Adress PLUS Die Zusammenfassungsprotokolldatei wurde an d
158. erwaltung arbeitet m ssen Sie eine Anmeldung verlangen e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Benutzerverwaltung e Klicken Sie die Schaltfl che Einstellungen an Aktivieren Sie im Dialog Be nutzerverwaltung einstellen zumindest Anmeldung verlangen Benutzerverwaltung einstellen i J Anmeldung verlangen Active Directory Benutzerverwaltung verwenden J Windows Benutzer ttribute verwenden z E i J Windows Benutzername verwenden Hinweis Windows Benutzer m ssen gleichnamig in der cobra Benutzerverwaltung angelegt sein sonst kann cobra nicht mehr gestartet werden Windows Benutzer beim Anmelden automatisch in cobra anlegen Vorlage f r automatisch angelegte cobra Benutzer Nur Windows Benutzer aus Windows Gruppe zulassen Dies f hrt dazu dass jeder Benutzer beim Programmstart seinen Namen oder sein Kurzzeichen und sein Kennwort eintragen muss bevor er eine Datenbank ffnen kann Active Directory Zur Active Directory Benutzerverwaltung siehe Seite 114ff 112 Cobra Adress PLUS Windows Benutzerattribute verwenden Ist diese Option aktiv werden die Benutzerattribute des aktuellen Benutzers au tomatisch ausgelesen ohne dass das Active Directory verwendet werden muss Die cobra Benutzerattribute werden in diesem Falle deaktiviert Die Benutzerattri bute lassen sich etwa in Briefformate einbinden Windows Benutzername verwenden Sie k nnen die Windows L
159. esehen und bearbeitet werden Je nach ausgew hltem Speicher Bereich System Gast Benutzername Gruppenname wird die Ansicht in einem anderen Verzeichnis gespeichert und standardm ig bestimmten Benutzern zug nglich gemacht Bereich Programm Verzeichnis Zugriffsrechte SYSTEM FMA Lesen alle ndern Systemverwalter BENUTZER FMA Lesen und ndern Gast Systemver walter Benutzername BENUTZER IHR_BENUTZERZEICHEN FMA Lesen und ndern nur der Benutzer mit diesem Namen Systemverwalter Gruppenname GRUPPEN IHR_GRUPPENZEICHEN FMA Lesen nur Benutzer die dieser Grup pe angeh ren Systemverwalter ndern Systemverwalter 154 Cobra Adress PLUS Die Ansichtenverwaltung geschieht mit Formate verwalten dem Befehl Format Verwaltung Formattyp ansichten gt Hier ordnen Sie bestimmte Ansichten be Bu stimmten Benutzern oder Gruppen zu Fre u Quellformate Zielformate e W hlen Sie als Formattyp die An nn on sichten klassik iai Mercedes L Personalberatung e W hlen Sie als Quellbereich den Be and reich aus dem Sie Ansichten in einen ash anderen Bereich kopieren wollen e Geben Sie den Zielbereich an in den kopiert werden soll e Um eine Ansicht zu l schen stellen Sie den Bereich in dem sie sich befindet als Zielbereich ein Dann markieren Sie die entsprechende Ansicht und bet tigen die Schaltfl che L schen B
160. ess PLUS e Die Berechtigungs bersicht listet die Rechte aller eingetragenen Benutzer auf Rechte zuweisen Benutzer und Gruppen m ssen eigens in die Systemsicherheitsverwaltung aufge nommen werden damit Sie ihnen Rollen und Funktionen zuweisen k nnen e Klicken Sie die Schaltfl che Hinzuf gen an Sie sehen die in cobra angelegten Benutzer und Gruppen Benutzer und Gruppenverwaltung x W hlen Sie Benutzer oder Gruppen aus um diese in die Sicherheitsrichtlinien mit einzubinden Gruppe anzeigen Benutzer anzeigen P x Alle Ally Mitgliedsinformationen Management Man Bernd Schlegel Bernd Marketing Mar Gunnar Kendzia Gunnar Organisation Org Noah B rger Noah Technik Tec vertrieb ver Zentrales Marketing ZMa OK Abbrechen e Die beiden Optionen Gruppe anzeigen und Benutzer anzeigen legen fest was Ihnen in der bersicht angeboten wird e Klicken Sie eine Gruppe oder einen Benutzer an sehen Sie in den Mitgliedsin formationen welche Mitglieder die Gruppe hat bzw welchen Gruppen ein Be nutzer angeh rt Noah B rger Noah Mitgliedsinformationen Petra Bund Petra Alle all Management Man Organisation Org Alle Ally Mitgliedsinformationen Management Man Astrid Eilers Astrid Marketing Mar Bernd Schlegel Bernd Organisation Org Gunnar Kendzia Gunnar Technik Tec Noah B rger Noah vertrieb ve
161. essapenensassrenginsner 14 Netzwerke Peer to Peer unununueneneenenenennn 16 O Ortsnamen oeannanannnnnnnnnennaneennn 85 OutloOK aannnnnanannnnnnnnnnnnnnnrnnnrnnnnnne 60 Abgleich sensnnnennennennnneeennennnn 220 P Person erfasst ununsnnennanennnn 107 Person ge ndert u unee nn 107 Postleitzahlen 85 Privatadresse EIN AUS nase 67 Programm JPI O S naar 22 Programmverzeichnis 14 Projektverwaltung EiN aus oennnnnnnnnnnnnnanennenanennennn 67 Adress PLUS R Recherchierte Adressen L schen PFODIEN nur 70 Rechte Ansichteneditor 154 Reorganisieren nuuunsreenenenenen nn 100 Rolle Benutzer ueensessesnsennenennenennnnnn 121 Definieren u024002ssseeenenennn 126 Nele 126 RIF ENJADG seen 181 Rufnummer 0022002202ene nennen 248 S Schlagw rter Dokumentenverwaltung 146 Serienmail SMTP Konto 2002220022200 232 SEIVER nein anan nannten nennen neuen 12 AUSWANICN ee 62 SICHEINEI nenne 14 Sicherheitssystem 106 SMTP Konto 2220222200222e no 232 Nachrichtensystem 232 Software Aktivieren 2u22u22sennennnneneenennn 17 SOET Eee 56 94 Auswahllisten 22222200220 55 Spaltenauswahl 168 Sperrvermerk uuesseseesssseenenneenen 85 SQL SEVEN na 6
162. est welche Gruppen Ihrer Active Directory Umgebung in Adress PLUS verf gbar sein sollen Beachten Sie dazu die Hinweise in der Hilfe fsfi cobra dressPLUS ndern lt Zur ck weiter gt Abbrechen Tragen Sie hier die Basisgruppen ein Basisgruppen sind solche Gruppen welche andere Gruppen enthalten k nnen Dabei hilft Ihnen der Assistent Klicken Sie die Schaltfl che ndern an 116 Cobra Adress PLUS JE Basisgruppen ER Verf gbare Gruppen Konfigurierte Gruppen en cobra dressPLUS 7 DHCFP Administratoren FT DHCP Benutzer f Dns dmins 7 DnsUpdateProxy f Dom nen Admins en Dom nen Benutzer Dom nencomputer Abbrechen 0k L Ihnen werden die im Active Directory vorhandenen Gruppen angeboten Geben Sie an welche Gruppen Sie f r die Benutzerverwaltung mit cobra bernehmen wollen Best tigen Sie mit OK um zur vorherigen Dialogbox zur ckzukehren JE Verf gbare Benutzer Gruppen LER V Gruppen Benutzer en cobra dressPLUS f Developer en Gesch ftsleitung sei Marketing ssistenz f PLUS P Replikation en Vertrieb en Yertrieb Aussendienst Schliessen Klicken Sie auf cobra Ihnen werden je nach Auswahl s mtliche Benutzer und oder Gruppen aufgelistet welche in den ausgew hlten Basisgruppen Mitglied sind Schritt 5 Sind in cobra bereits Zugriffsrechte an Gruppe und Benutzer vergeben worden so ordnen Sie hier die Gruppen aus cobra den
163. eutschsprachigen Wikipedia Stand 05 06 2011 01 31 Uhr Hier finden sich auch Links auf wei tere Seiten im Internet die beim Formulieren regul rer Ausdr cke helfen 258 Cobra Adress PLUS Exakte bereinstimmung Zeichen die genau bereinstimmen m ssen werden auch direkt notiert So er laubt der Eintrag Blumen nur die Eingabe Blumen Platzhalter Der Punkt steht als Platzhalter f r ein einzelnes beliebiges Zeichen Der regul re Ausdruck Akt Szene 3 steht f r Eingaben wie Akt 1 Szene 3 oder Akt 2 Szene 3 0derAkt Z Szene 3 nichtaber f rAkt 10 Szene 3 oder Akt ZZ Szene 3 hierf r m ssten zwei Punkte als Platzhalter gesetzt werden Soll ein Metazeichen buchst blich benutzt werden der Punkt also nicht als Platz halter sondern als Punkt dienen muss ein Backslash vorangestellt werden z B Blumen lie e Eingaben wie zuBi Blumen usf zu z B Blumen steht hingegen eindeutig f r z B Blumen Zeichenbereiche Mit eckigen Klammern wird ein Zeichenbereich definiert Erlaubt die Eingabe eines der drei Zeichen a k y aber keines anderen Zeichens Der Ausdruck in eckigen Klammern steht da mit f r genau ein Zeichen aus diesem Bereich Der Bindestrich definiert Von Bis Bereiche Marktplatz 0 9 erlaubt die Eingabe von Marktplatz 1 Marktplatz 3 Marktplatz 4 etc nichtaber von Marktplatz 12 oder Marktplatz 9A Das Caret Zeichen entspricht einer Verneinung Marktplatz 0 3 erlaubt Eingaben wie Marktpl
164. extmen enthaltenen Men punkte sind auch ber die Men leiste er reichbar Eigenschaften bearbeiten Zum Anpassen seiner Eigenschaften selektieren Sie ein Element per Doppelklick Per Drag and Drop eingef gte Elemente sind nach dem Einf gen bereits selek tiert Zur Kontrolle lesen Sie in der Statuszeile unten ab welches Element gerade selektiert ist etwa Selektion Engbefld C Nach dem Einf gen von Eingabefeldern erscheint automatisch der Dialog Eigen schaften bearbeiten Dann e klicken Sie das Element mit der rechten Maustaste an und erteilen aus dem Kontextmen den Befehl Eigenschaften 196 Cobra Adress PLUS Feldauswahl Assistenten F y Auswahl aufheben Eigenschaften Unterstes Element Posi Untergeordnetes Element Serg Ab Yoriges Element Skrg Links N chstes Element Strg Rechts L scher Entf e oder bet tigen F8 e oder erteilen den Befehl Ansicht Eigenschaften e oder klicken in der Symbolleiste das Symbol an Die Eigenschaften eines Elements werden in einem Dialog in mehreren Register karten dargestellt Die spezifischen Eigenschaften eines Elements k nnen sich al lerdings von Element zu Element unterscheiden bzw einige Eigenschaften wer den deaktiviert ausgegraut wenn der Elementtyp diese Eigenschaften nicht un terst tzt Auf den n chsten Seiten folgt eine ausf hrliche Beschreibung der Eigenschaften des Eingabefeldes Anschlie end werden dann nur augenf llige A
165. f gbaren Datentabellen zur Verf gung Von Ihrer Auswahl in dieser Re gisterkarte h ngt es ab ob die Registerkarte Bezugstabelle zug nglich wird oder nicht Auch die Auswahl in anderen Registerkarten ist nat rlich von dieser Einstellung abh ngig 166 cobra computer s br Adress PLUS Registerkarte Bezugsquelle Konfiguration Tabele E Bezugsquelle Bezugsquelle Name FF Ger te Standard Adressen A i A Superld Filter und I Entfernen BOE m HN Spaltenauswahl Die Bezugsquelle gibt an welche Daten in der Tabelle angezeigt werden sollen Wollen Sie also beispielsweise nur jene Ger te anzeigen lassen die zur jeweils aktiven Adresse geh ren w hlen Sie ber Hinzuf gen die Option Ger te SuperlD Adressen Diese Beziehung ist bereits vorein gestellt und wird standardm ig verwendet wenn Sie keine andere Option ausw hlen Sie k nnen hier feste Filter definieren so dass von vornherein in der Tabel le nur bestimmte Daten angezeigt werden Registerkarte Bezugstabelle Konfiguration Name Adressen Tabelle Tabelle Adressen Je nach Bezugsquelle k nnen Sie hier eine Tabelle ausw hlen Es werden alle in der Ansicht vorhandenen Tabellen zur Auswahl angeboten Wechselt der Benutzer in einen anderen Datensatz dieser Tabelle werden die Unter datens tze gem der
166. fen Sie am Client PC ber das Netzwerk im Pfad der Server Installation im Verzeichnis CLIENT SETUP das Programm SETUP EXE auf e Bei der Client Installation wird im Windows Startmen des Clients eine Ver kn pfung auf cobra erzeugt Hier ber kann das Programm gestartet werden e Die Netzwerk Installation ist hiermit abgeschlossen Die Systemumgebung wurde auf dem Server installiert Das Programm selbst liegt lokal auf dem Client Weitere optionale Komponenten installieren Sie ber die Schaltfl che Extras des Setups 13 Cobra Adress PLUS Technische Informationen Sicherheitsaspekte Das Programm kann beliebig viele Dateien mit jeweils fast beliebig vielen Adres sen verarbeiten In der Regel arbeiten mehrere Personen mit Adressdaten eines Arbeitsbereichs oder einer Firma Dabei sind mehrere verschiedene Formen der Zusammenarbeit denkbar e mehrere Personen arbeiten nacheinander an einem PC e mehrere Personen arbeiten gleichzeitig oder nacheinander an mehreren Com putern in einem PC Netzwerk Aus diesen Formen der Zusammenarbeit ergeben sich vielf ltige Anforderungen an die Sicherheit Eine Benutzerverwaltung muss die Einschr nkung der Zugriffs berechtigung f r einzelne Benutzer und Datenbanken zulassen Nach der Installation besitzen alle Benutzer die es starten volle Zugriffsrechte In einem Netzwerk sollten Sie deshalb als n chstes Ihre Benutzerumgebung und die Zugriffsrechte einrichten Das Progra
167. fgenommen wird Einstellungen importieren exportieren Sie k nnen Einstellungen speichern und wieder laden Abgleich einrichten Der Abgleich zwischen cobra und Ihrer Warenwirtschaft ist wie erw hnt einseitig und eine reine Daten bernahme nach cobra Sie k nnen aber die Adressen in cobra regelm ig mit Adressen Ihrer Warenwirtschaft aktualisieren Dazu m ssen Sie hier eine Zuordnung zwischen den Feldern in den Datenbanken beider Pro gramme vornehmen Diese Zuordnung bestimmt in welches Feld in cobra welcher Inhalt der Warenwirtschaft aufgenommen wird Einstellungen des Moduls Warenwirtschaft Yerbindung Abgleichfelder D atenubernahme Hier stellen Sie ein welche Feldinhalte der Warenwirtschaft in Adress Plus bernommen werden Warenwirtschaft cobra Yertnieb mdb D cobra_semyer_cm cobra Wertriebsprojekte adl ANREDE Warenwirtschaft AdressFLUS bersch D atumE rt Yorechlag INTERNET JRT al Kundennr Gleiche Felder verbinden PLZ a MOBIL POSITION Position TELEFON DIREKT Yerbinden gt POSTFACH Postfach TELEFON PRIVAT STAAT Staat TELEFON ZENTRALE STRASSE Strasse TITEL Titel YORMAME Yorname lt lt Alle losen cadea dea ira ica ica ia ca alle cobra Felder schiitzen e Klicken Sie in der linken Spalte ein Feld der Warenwirtschaft an e Klicken Sie in der rechten Spalte das entsprechende Feld aus cobra an e Bet tigen Sie dann die Schaltfl che Verbinden e Mit der Schaltfl che Gleic
168. gel die kostenpflichtige Schnittstelle zu erwerben Externe Dokumente zulassen Sie k nnen Dokumentenfeldern in Kontakten oder in anderen Datentabellen ein Dokument zuweisen das nicht in den Pfad der Dokumentenverwaltung aufgenommen sondern am Ur sprungsort belassen wird Diese Einstellung funktioniert nicht nur mit der cobra Dokumentenverwaltung sondern auch mit jedem anderen kompatiblen Dokumentenverwaltungspro gramm Allgemeine Optionen W hlen Sie hier aus welche Art von mit cobra erstellten Dokumenten von der Do kumentenverwaltung erfasst werden sollen Sie bestimmen f r jede Dokumenten art ob sie immer nie oder nur auf R ckfrage von der Dokumentenverwaltung er fasst werden soll Dokumenten Optionen x Allgemein Serienbrief Dokumente Einzelbrief Immer Mehrfachbrief Immer Serienbrief Immer E Mail Jeweils nachfragen V Kontaktdialog anzeigen Geben Sie hier f r die verschiedenen Dokumentarten an ob und wenn ja wie sie in die Dokumentenverwaltung bernommen werden sollen Werden Dokumente in die Dokumentenverwaltung bernommen werden sie im entsprechenden Pfad ab und ggf als Kontakt angelegt Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Immer es wird automatisch ein Kontakt angelegt der sp ter aus der Kontakt bersicht heraus bearbeitet werden kann Nie es wird kein Kontakt zu dieser Dokumentart angelegt Jeweils nachfragen es wird jeweils gefragt ob berhaupt ein Kontakt zu
169. gen unter Darstellung eine andere Farbpa lette ausw hlt Sie legen die Palette im Ansichteneditor mit 164 Cobra Adress PLUS dem Befehl Ansicht Palette fest und k nnen diese Einstel lung mit dieser Option gegen ber dem Benutzer erzwingen Der Kommentar dient ausschlie lich dem Systemverwalter als f r andere unsichtbares Bemerkunggsfeld Ansichteneigenschaften kommentar er windows P Stil unterst tzen Eingabefelder mit Rahmen bei XP Stil Aktuelle Palette fixieren Die in cobra unter Benutzereinstellungen gew hlte Palette wird nicht angewandt Abbrechen Men Assistenten Assistenten helfen Ihnen eine Fl che zu teilen oder eine Tabelle Eingabefelder oder Registerkarten einzuf gen Sie k nnen sie entweder ber den Men punkt Assistenten oder in einer markierten Fl che mit einem Rechtsklick unter Assis tenten aufrufen Fl che teilen Durch das Teilen von Fl chen entstehen beispielsweise Spalten in denen Daten nebeneinander dargestellt werden Fl che teilen Bitte w hlen Sie ob die Fl che horizontal oder vertikal geteilt werden soll le Vertikal Al Horizontal Sollen die neuen Fl chen in der Gro e ver nderbar sein pa Dynamische Fl chengro e wie viele Fl chen wollen Sie erzeugen 2 Bitte w hlen Sie ob die Fl che geteilt werden soll Eine Fl che kann vertikal oder horizontal geteilt werden 165 Cobra Adress PLUS Sollen die neuen
170. gespeichert Jedes Format erh lt einen eindeutigen Namen und kann beliebig oft zum Abgleich wieder verwendet werden Im Format werden nicht nur die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen gespei chert sondern auch verzeichnet welche Datenbanken miteinander verkn pft wer den Die Abgleichformate finden sich auf der Festplatte im Systembereich Datenabgleich Schritt f r Schritt Dieser Abschnitt f hrt Sie durch alle Schritte die notwendig sind um zwei Daten banken erstmals abzugleichen Bei sp teren Abgleichvorg ngen greifen Sie nur noch auf das gespeicherte Format zur ck und starten sofort den eigentlichen Da tenabgleich 212 Cobra Adress PLUS Einstellungen festlegen Format anlegen e Erteilen Sie den Befehl Datei Datenaustausch Abgleichen Der zentrale Dialog des Abgleichs ffnet a cobra Abgleich sich W hlen Sie oben den Bereich dessen Ab gleichformate Sie sehen wollen In diesem dessen Bereich bereits vorhandene Formate wer den Ihnen zum Bearbeiten angezeigt Le gen Sie ein neues Format an wird es eben falls im gew hlten Bereich hinterlegt Stammdatenbank Ziel e Klicken Sie Neu an Externe Datenbank Quelle e Wollen Sie Einstellungen aus einem be reits vorhandenen Format bernehmen kopieren Sie dieses Format geben ihm einen anderen Namen und bearbeiten es danach Datenbanken w hlen a cobra Abgleich x Bereich f r Format ausw hlen
171. h lt Online Hilfe SysteM Die im Systemverzeichnis enthaltenen Dateien speichern die aktuellen Einstellungen Benutzerverwaltung Auswahllisten Telefontreiber Postleitzahlen Warenwirtschafts Anbindungen sowie Formate f r Etiketten Karteikarten Da 15 Cobra Adress PLUS tenexport etc Diese k nnen von allen Mitarbeitern benutzt aber nur vom Systemverwalter bearbeitet werden Alle Be nutzer m ssen darauf Schreibrechte besitzen Mit dieser Unterteilung wird die bersicht ber die einzelnen Dateien verbessert und die Zuordnung von Netzwerkzugriffsrechten vereinfacht Peer to Peer Netzwerke In Peer to Peer Netzwerken wird cobra auf einem PC installiert der als Server dient und auf den alle Arbeitsstationen zugreifen k nnen Wenn cobra auf diesem PC auch gestartet werden soll und Sie kein reines Microsoft Netzwerk Windows 2000 und h her einsetzen m ssen Sie gegebenenfalls die Datei WINPLUS SYS anpassen um diesen Zugriff zu erm glichen Die Datei WINPLUS SYS Die Datei WINPLUS SYS im Verzeichnis PROGRAMM teilt dem Programm mit wo die Systemumgebung gespeichert ist Diese Datei ist eine Textdatei die nach der Installation diesen Inhalt hat cobra SYS PATH C Dokumente und Einstellungen SYS PATH enth lt das Systemverzeichnis und kann mehrere Formen annehmen Relativ Standardeinstellung Die Pfadangabe erfolgt relativ zum Pro grammverzeichnis Diese Form k nnen Sie immer dann v
172. h den vorher abgespeicherten Baustein an der passenden Stelle ein Baustein l schen Mit diesem Men punkt r umen Sie unter Ihren Bausteinen auf W hlen Sie zuerst den Bereich aus in dem der fragli che Baustein gespeichert ist Suchen Sie aus der Auswahllis te den Namen zu l schenden Bausteines aus Best tigen Sie mit OK Der Baustein wird gel scht Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Baustein ausw hlen Bereich System x Mame Support kai Abbrechen Pfad F Sicherung_Programmst ndelcobra_server_crm1 Systemic compon Gruppierung zerlegen Manche Objekte werden als Bl cke eingef gt so etwa Kon taktmasken Statuszeilen oder Schaltfl chenleisten Diese Bl cke bernehmen bei der Installation neuer Versionen eventuell von uns programmierte nderungen automatisch Wollen Sie einzelne Elemente aus einem solchen Block ent fernen oder bearbeiten oder die automatische Aktualisierung durch Updates verhindern m ssen Sie den Block zuerst selektieren und dann diese Funktion aufrufen Eine zerlegte Gruppierung l sst sich nicht wieder zusam menf gen Auswahl aufheben Hebt die aktuelle Auswahl Markierung eines oder mehrerer Elemente wieder auf Ansichteneigenschaften Wenn Sie die Aktuelle Palette fixieren wird die Ansicht in der hier im Ansichteneditor festgelegten Farbe und Gestal tung angezeigt Dies gilt auch wenn der Benutzer in den Be nutzereinstellun
173. he Felder verbinden werden automatisch alle gleichnamigen Felder einander zugeordnet e Alle cobra Felder sch tzen Sie k nnen alle Felder in cobra vor Ver nderun gen sch tzen Gesch tzte Felder werden nur dann mit Daten aus der Waren wirtschaft gef llt wenn es sich um eine in der Warenwirtschaft seit dem letzten Abgleich komplett neu angelegte Adresse handelt Dieses Verfahren empfiehlt sich in F llen in welchen die Daten in cobra besser gepflegt sind als jene in der Warenwirtschaft 229 Cobra Adress PLUS e Ansonsten w hlen Sie die Option Alle cobra Felder berschreiben In diesem Fall werden alle Anderungen aus der Warenwirtschaft immer in das verkn pfte Feld von cobra bernommen e berschreiben Mit diesem Kontrollk stchen k nnen Sie in der Zuordnungs tabelle einzelne cobra Felder berschreiben lassen Schalten Sie dieses Kon trollk stchen hingegen f r einzelne oder alle Felder aus werden diese schreib gesch tzt e Firmen und Privatadresse unterscheiden nicht f r alle Warenwirtschafts systeme Klicken Sie diese Option an versucht cobra Firmennamen welche in der Warenwirtschaft als Privatnamen gef hrt werden als Firmennamen zu er kennen und ins Feld Firma zu bernehmen selbst wenn die Zuordnung et was anderes vorsieht Identit tsfelder Um die Anlage von Dubletten zu steuern oder zu vermeiden tragen Sie hier ein welche Felder gleichen Inhalt haben m ssen um f r gleich
174. hen ausgegraut Toolbar konfigurieren Verf gt er ber dieses Recht kann ein Benutzer mit ei nem Rechtklick auf die Arbeitsleiste das Kontextmen ffnen mit dem sich die Arbeitsleiste bearbeiten l sst Nur in diesem Fall ist auch das Symbol zur Arbeitsleis ten Konfiguration zug nglich ohne dieses Recht ist es ausgegraut 141 Cobra Adress PLUS Funktionen Berechtigung Filter l schen Ohne dieses Recht sind die entsprechenden Schaltfl chen ausgegraut Gruppenfilter bearbeiten Dieses Recht wird beim Aufruf der Filterverwaltung berpr ft Ist es nicht vorhanden werden die entspre chenden Schaltfl chen ausgegraut Filter bearbeiten Dieses Recht wird beim Aufruf der Filterverwaltung berpr ft Ist es nicht vorhanden werden die entspre chenden Schaltfl chen ausgegraut Systemfilter bearbeiten Dieses Recht wird beim Aufruf der Filterverwaltung berpr ft Ist es nicht vorhanden werden die entspre chenden Schaltfl chen ausgegraut 142 Cobra Adress PLUS Dokumentenverwaltung einstellen e Erteilen Sie den Befehl Datei Einstellungen Dokumentenverwaltung MAA Im Folgenden werden die Einstellungen f r die cobra Dokumentenabla o ge vorgestellt Andere mit cobra kompatible Dokumenten Management Systeme verarbeiten die hier getroffenen Einstellungen eventuell an ders als hier beschrieben Haben Sie Daten aus einer lteren Version bernommen startet direkt beim Auf ruf der Dokumen
175. hlermeldung erscheint k nnen Sie mit diesem Tool Ihre Systemdatenbanken berpr fen Benutzer Datenbank amp Neu g Details Dokumente Datenbank Neu Details System Datenbank Neu Details Termin Datenbank Neu Details ADL hinzuf gen berpr fen na Abbrechen e ber die Schaltfl che ADL hinzuf gen k nnen Sie s mtliche ADLs also auch die von Adressdatenbanken ffnen und einsehen e W hlen Sie zuerst die ADL aus Klicken Sie dann die Schaltfl che amp an Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie wie beschrieben eine neue ADL f r die je weilige Datenbank anlegen 66 Cobra Adress PLUS Dateieinstellungen Jede neue Datenbank wird mit vordefinierten Einstellungen angelegt Diese Ein stellungen k nnen mit dem Befehl Datei Einstellungen ver ndert werden Diese Einstellungen betreffen jeweils nur die gerade ge ffnete Datenbank Datei Voreinstellungen Datei Einstellungen Allgemein Entsprechendes Register w hlen Dateieinstellungen E3 Datenbank Sortierungen Hierarchie Dubletten vCards Visitenkarten Einstellungen zur Datenbank Dateibeschreibung Eigenschaften aktivieren v Mandanten und Projekteverwaltung V Private Adressen und Kontakte V Telefonzeit automatisch starten V Gruppenadressen und Gruppenkontakte Bei telefonischen Kontakten V Grupperfremde Adressen schreibgesch tzt darstellen
176. hrieben werden Ben tigen Sie besonders anspruchsvolle Daten bankl sungen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachh ndler Ein Beispiel Die Adressen von Kunden die bei Ihnen einen Rechner gekauft haben ver walten Sie in der Adresstabelle Ein Kunde kann bei Ihnen beliebig viele verschiedene Rechner kaufen Jeder dieser Rechner ist ein eigener Datensatz in der Zusatztabelle Ger te und ist allein mit dem Adressdatensatz des K ufers verbunden Dieser Datensatz enth lt die spezielle Konfiguration des jeweiligen Ger tes Arbeitsspeicher Festplatte Ger tenummer In einer Untertabelle Service werden die verschiedenen Wartungsauftr ge pro Ger t erfasst Die Untertabelle Service ist allein der Zusatztabelle Ger te untergeordnet 2 cobra computer s br Kundenadresse Altenkirchen EDV Zusatztabelle Ger te Untertabelle Serviceleistungen Untertabelle Ersatzteile Tabellen verwalten e Erteilen Sie den Befehl Datei Einstellungen Datenbankstruktur e Markieren Sie links eine Datentabelle e Klicken Sie dann die Schaltfl che Verwalten an 3 cobra Datenbankstruktur Zusatztabellen Bel Ger te Yo Allgemein g Tabell Ti Tr Tabene OK Beenden bernehmen L schen Umbenennen Anzeigeformat Filterverwaltung Datensatzvorlagen Eingabemasken Adress PLUS 3
177. ht darf ein Anwender die Datenbank si chern Export Serienbrief Mit diesem Recht darf man den Adressdatenexport f r einen Serienbrief vornehmen 139 Cobra Adress PLUS Funktionen Berechtigung Datenbank Warenwirtschaft einrich Mit diesem Recht kann der Benutzer die Warenwirt ten schaft konfigurieren Adressen verwalten Mit diesem Recht wird ein Radiobutton in den Adress eigenschaften eingeblendet mit dem Anderungen nicht nur f r die aktuelle sondern auch f r alle recherchier ten Adressen vorgenommen werden k nnen Mit dem Recht Datenbankadministrator verf gt man automatisch ber dieses Recht Kontakte verwalten Das Recht die Kontaktetabelle in der Datenbankstruk tur zu ndern Datenbank verwalten Das Recht die Datenbankstruktur zu bearbeiten Datenbank reorganisie Das Recht die Datenbank zu reorganisieren ren Datenbanksicherheit Mit diesem Recht darf der Benutzer die Datenbanksi cherheit bearbeiten Feldhilfe bearbeiten Damit kann der Benutzer pro Feld einen Hilfetext hin terlegen Datensatzvorlagen Datensatzvorlagen ver Besitzt ein Benutzer dieses Recht darf er Datensatz walten vorlagen erfassen ver ndern und l schen Besitzt er es nicht erh lt er keinen Zugriff darauf Dublettenmodul Bearbeiten Mit diesem Recht kann man Dubletten bearbeiten Administrieren Mit diesem Recht kann man die Konfiguration des Dub lettenmoduls anpassen Effizienz Modul Konfigurat
178. htung Auf den SQL Server bzw auf die cobra Datenbanken k nnen nur Benutzer oder Gruppen Windows Active Directory zugreifen Aus diesem Grund ist es unbedingt erforderlich einen Benutzer oder eine Gruppe anzugeben welche Zugriff auf den SQL Server bzw auf die cobra Datenbanken erhalten sollen OK Abbrechen In diesem Dialog k nnen Sie die Systemdaten auf dem SQL Server in anders be nannte Datenbanken speichern 39 Cobra Adress PLUS a cobra SQL Server Assistent x Alle Informationen sind gesammelt Alle Informationen sind gesammelt Zusammenfassung SQL Server 2008 Express Edition installieren Nein gt cobra Systemdatenbank auf SQL Server P10ASOL_SERYER_2008 installieren cobra Benutzerdatenbank auf SQL Server P104SQL_SERVER_2008 installieren cobra Dokumentendatenbank auf SQL Server PLO4 SQL_SERYER_2008 installieren cobra Termindatenbank auf SQL Server PLO4 SQL_SERYER_2008 installieren Demo Datenbank installieren Ja SQL Server PLO4 SQL_SERYER_2008 lt SQL Server 2008 Express Edition installieren cobra Systemdatenbanken installieren Demo Datenbank installieren e Mit einem Klick auf Installieren werden die Datenbanken erzeugt Im System verzeichnis werden zus tzlich zu jeder dieser Datenbanken ADL Dateien ange legt Sollten Sie cobra jemals neu installieren und auf dieselbe n Systemdaten bank en zugreifen wollen m ssen Sie diese ADL Dateien sichern u
179. ia Exports Egypt I TETE PERS 11518 I Sl y amp Amler amp Michalek Vertriebs AG Amler amp Michalek Vertriebs AG Hallich Borseav 8213 Neunkirch Ammann Bau GmbH 70469 Stuttgart Ammann Bau GmbH Ammann Sonja 70469 Stuttgart Ammann Bau GmbH Brehmer Maria 70469 Stuttgart Annan International Exports Annan International Exports Rossija 119312 MockBa Annan International Exports Rossija None3 AkeHHndep 119312 MockBa Annan International Exports Rossija Heeck ANEKCAHAP 119312 MockBa AOB GmbH Blauh fer Herbert H 84503 Alt tting Apparatebau M ller Apparatebau M ller Szuba Wolfgang 97268 Kirchheim Architektenpartnerschaft Architektenpartnerschaft Wenninger Raymond SUZI Kerpen Arends amp Co KG Sollander Hans Hubert 44265 Dortmund Arenzhain Orgelbau AG Arenzhain Orgelbau AG Aguila Geert 24644 Timmaspe Arzneimittel Russmann Arzneimittel Russmann Kronberg Reinhard 14778 Wust Astelhuber s Medien AG Tamler Friedrich H 9556 Zezikon Augsten amp Nevener Inc Zdeno Hans Hubert 8058 Z rich Autohaus P rner Autohaus P rner Anders Jonathan 8783 Gaishorn am See Autohaus Reichle GmbH 78479 Reichenau RichText Eingab Adressen Kontakte Zusatzdaten Dokumente Kontakthistorie j LE ermine und Aufgaben Aktivit tenliste Systembausteine Kein Filter aktiv Ba gt u I D ii Benutzerbausteine maro DatumErfasst PersonErfasst Bemerkung Zusatzmodule 22 03 2010 Bernd Ma Bereit
180. ich 10 Fehler 0 Warnung 1 bersprungen 0 Installationstyp Product Key Lizenzbedingungen Details ausblenden lt lt Featureauswahl Detaillierten Bericht anzeigen Erforderlicher Speicherplatz Fehler und Verwendungsberichter Regel Status Installationsregeln Nicht unterst tzte SQL Server Produkte Erfolgreich Installationsbereit Konsistenz der Leistungsindikator Registrierungsstruktur Erfolgreich T Installationsstatus Fr here Versionen von SQL Server 2008 Business Intelligence De Erfolgreich Abgeschlossen Fr here CTP Installation Erfolgreich Konsistenz berpr fung f r die SQL Server Registrierungsschl s Erfolgreich Computerdom nencontroller Erfolgreich Microsoft NET Anwendungssicherheit Erfolgreich 4 WOW64 Editionsplattform Erfolgreich Windows PowerShell Erfolgreich Windows Firewall Warnung 46 Cobra Adress PLUS e Gehen Sie Weiter bis zum folgenden Dialog Installationstyp F hren Sie eine neue Installation aus oder f gen Sie einer vorhandenen Instanz von SQL Server 2008 Features hinzu Setupunterst tzungsregeln Neuinstallation von SQL Server 2008 ausf hren Installationstyp Features zu einer vorhandenen SQL Server 2008 Instanz hinzuf gen Product Key SQLEXPRESS Lizenzbedingungen Featureauswahl Installierte Instanzen Erforderlicher Speicherplatz nn Eon Version Edition Fehler und Verwendungsbe
181. ie am h ufigsten eingesetzten aufgef hrt geh ren verschiedenen Bereichen an Standardm ig ist die L nge aller Textfelder auf 50 Zeichen eingestellt Sie k n nen diese Felder aber auf bis zu 255 Zeichen verl ngern Allgemein Betrag Text Textfeld Bemerkung Bemerkung W hrung Zahlenfeld Datum und Zeit Datumsfeld Datum Datumsfeld Zeit Datumsfeld Zahl Zahlenfeld Text Textfeld Ja Nein Optionsfeld WAHR 1 FALSCH 0 89 Cobra computer s brainware Anschrift GE Ort GE PLZ Land Ort PLZ Postfach PPZ Staat Strasse Besondere Bankleitzahl Geburtstag Kontonummer Quelle Anlass Symbol Wiedervorlage Firma Abteilung Firma Kundennummer Kommunikation E Mail Fax Internet Telefon Telefon direkt Telefon mobil Telefon privat Person AnPerson Anrede Name Position Titel Vorname Adress PLUS Textfeld f r Gro empf nger Ort Textfeld f r Gro empf nger Postleitzahl Textfeld Textfeld Textfeld f r Postleitzahl Textfeld Textfeld f r Postfach Postleitzahl Textfeld Textfeld Textfeld Datumsfeld Textfeld Textfeld Textfeld Datumsfeld Textfeld Textfeld Textfeld Textfeld Faxfeld Textfeld Telefonfeld Telefonfeld Telefonfeld Telefonfeld Textfeld Textfeld Textfeld Textfeld Textfeld Textfeld Diese Felder k nnen nicht gel scht werden 90 Cobra Adress PLUS Neue Zusatzdatentabelle anlegen Sie k nnen bis zu drei Zusatztabellen zur Adress
182. ie den Willkommensbildschirm manuell aktualisiert haben Kontaktarten definieren Beim Anlegen eines Kontaktes wird die Art eines Kontaktes festgelegt In den Kontakt bersichten wird diese Art dann zus tzlich durch ein Symbol gekennzeich net Sie k nnen nach Kontaktarten auch recherchieren Sie k nnen die mitgelieferte Liste der Kontaktarten erweitern mitgelieferte Kon taktarten aber nicht l schen Systemkontaktarten k nnen aber abgew hlt werden gt H kchen entfernen 60 Cobra Adress PLUS Systemeinstellungen es W hlen Sie die Kontaktarten aus die Sie in cobra verwenden m chten Kontaktart K rzel Art j iftli Bearbeiten 7 amp Pers nlich P System I Telefonisch T System macha V gt Einzelbrief EB System Yl Mehrfachbrief MB System V E gt Serienbrief SB System I E j rief Eingang BE System Arbeitszeit AZ System V g E Mail Ausgang EA System V SaE Mail Eingang EE System W darFax Ausgang FA System U d Fax Eingang FE E T amp Telefonakquise TA System V E Kampagne CM System JE Serien E Mail SM Benutzerdefiniert bemeh Ben e Klicken Sie Neu an e Tragen Sie Namen und K rzel der Kontaktart ein e Mit Bearbeiten ffnen Sie eine kleine Bildbearbeitung in der Sie das zugeh rige Symbol pixeln Neue Kontaktart Kontaktart Name Privatbesuch ad u Kontak
183. ieren Sie hier einfach Damit wird der fragliche Befehl aus dem Men ausgeblendet Systemverwalterbefehle e Wechseln Sie in die Registerkarte Systemverwalter Systemsicherheit ai A Allgemein Systemverwalterbefehle sind Men befehle die nur dem Systemverwalter zur Verf gung stehen Damit ein Benutzer Systemverwalter ist muss dieser der Rolle Systemverwalter zugeordnet werden Bitte w hlen Sie die Men befehle aus die nur dem Systemverwalter zur Verf gung stehen sollen Benutzer Gruppen j N Bus Men a Rollen d Datei Ba Neu 5 ffnen E sytenveruster L Schlie en Speichern unter Als vorlage speichern Einstellungen Datenbanksicherheit Drucken EJ Etiketten Strg E Ag Karteikarten Strg K G Adressliste Strg L HS Datenaustausch j Er Abgleichen Zusammenf hren Importieren E55 Outlook Abgleich v Exportieren Klicken Sie hier um eine Liste der ausgew hlten Systemverwalterbefehle zu sehen OK Abbrechen e Markieren Sie hier s mtliche Befehle die ausschlie lich Systemverwaltern vor behalten sein sollen Diese Befehle werden dann nur noch Systemverwaltern angezeigt und werden normalen Benutzern gar nicht mehr angezeigt e Mit der Import und Export Funktion k nnen Sie die Daten im XML Format aus und eingeben 129 Cobra Adress PLUS Eine bersicht ber die systemweiten Funktionsberechtigungen
184. ierte Schaltfl che Neu an Der Dialog Neues Feld wird angezeigt Neues Feld x Geben Sie hier den Namen des Feldes ein Kunde seit Geben Sie hier den gew nschten Feldtyp an Datum u L nge des Feldes e Tragen Sie den Namen f r das neue Feld ein e W hlen Sie aus der Liste einen Feldtyp aus e Je nach Feldtyp k nnen Sie auch die Feldl nge festlegen Feldtyp und Feld l nge lassen sich sp ter nicht mehr ver ndern e Schlie en Sie den Dialog Neues Feld mit OK e Nehmen Sie im Register Adressfelder unter Feldeigenschaften Ihre nde rungen vor Einige Felder besitzen Einstellungen die nicht ge ndert werden k nnen Diese Einstellungen k nnen nur bei der Anlage dieser Felder festgelegt werden da eine sp tere Anderung zu Datenverlusten f hren w rde Die Felder die Sie in der Datenbank anlegen werden nicht automatisch in der Ad ressmaske angezeigt Sie m ssen Sie also noch ber den Ansichteneditor in die Adressmaske aufnehmen Skype Feld Aus einem Skype Feld heraus kann die angegebene Skype Verbindung direkt hergestellt werden 6 cobora computer s brainware Rechenfelder e Legen Sie ein neues Feld an Neues Feld Geben Sie hier den Namen des Feldes ein Umsatzprognase Geben Sie hier den gew nschten Feldtypen an Rechenfeld GE PLZ GE CIY FPLZ rt Besondere Beziehung Bankleitzahl Kontonummer Wiedervorlage Quelle Anlass Geburtstag Symbol
185. iftung Tragen Sie den Text ein der auf der Schaltfl che angezeigt werden soll Mindestbreite Diese Einstellungen in Pixel sorgt daf r dass eine Schalt fl che nicht verschwindet wenn Sie auf einer dynamischen Fl che untergebracht ist und diese Fl che verkleinert wird 180 Cobra Adress PLUS Bildanzeige Die Bildanzeige gibt Grafiken wieder Bilder k nnen zu jeder Tabelle nicht nur zu Adressen selbst hinzugef gt werden Wichtig ist die Registerkarte Erweiterte Einstellungen Hier geben Sie an zu welcher Datentabelle das entsprechende Bild abgelegt werden soll das Bild wird in einer eigenen Bilder Tabelle abgelegt So lassen sich f r die Firma X etwa in der Adressmaske ein Bild des Inhabers und auf einer Registerkarte mit Serviceda ten Bilder von Ger ten aus der entsprechenden Tabelle der Datenbank abbilden Eigenschaften von Bildvorschau Allgemein Beschriftung Erweiterte Einstellungen Ansichtenelement Bildvorschau Tabelle N Es gibt verschiedene Darstellungsmodi f r Bilder In den Systemeinstellungen k nnen Sie die Gr e der Vorschaubilder ver ndern Rich Text Eingabe Hierbei handelt es sich um ein Textfeld in dem Anwender Texte im RTF Format hinterlegen und formatieren k nnen Au erdem lassen sich hier auch Bilder einf gen Notizen sehr quter Kunde Men Konfigurieren Dieser Objekttyp verf gt ber vielf ltige Einstellungsm gli
186. igenschaften von Eingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Text Mapping Extras Datenbank Aktuelle Feldnummer 1 C Breiter Rahmen C Mehrzeilig nur bei Einzelfeldem Branchd Kontakte Briefanrd Reparatur bersicht Mehrfachfelder Bundesl Service DatumE Versicherungen Anzahl Datum Yertriebsprojekte Dokumentpfad Dubldent EGUstID Breite e Eigent mer Einladung Messe Einladung Roadshow EMS v C Knopf f r Auswahlliste links Be nee Spalten verschieben Ist eine Tabelle eingef gt k nnen die Spalten berschriften mit der Maus an eine andere Stelle verschoben werden Dazu darf die Tabelle nicht selektiert sein Mit der Maus k nnen Sie nun per Drag and Drop eine Spalten berschrift erfassen und mit gedr ckter Maustaste an die neue Stelle ziehen Zwei rote Pfeile zeigen Ihnen an an welcher Stelle ein Einf gen m glich ist Ist die richtige Stelle erreicht las sen Sie die Maustaste los und die Spaltenreihenfolge wird ver ndert 208 Cobra Adress PLUS Untergeordnete Fl chen selektieren Beispiel Drei Eingabefelder verdecken die gesamte obere Fl che optisch Register Register Id 1 Id 1 Land PLZ Ort Leere Fl che Ebene 5 Sie haben zwei M glichkeiten die untergeordnete Fl che unter diesen Eingabe feldern zu selektieren a Doppelklick auf eines der Eingabefelder b STRG Taste dr cken und ein erneuter Doppelklick Das darunter li
187. in Optionsfeld das mit einem Textfeld der Datenbank wie et wa Nichtraucher verkn pft ist bewirkt das Text Mapping f r Ja Nein Felder dass bei gesetztem H kchen z B der Wert Nichtraucher in die Datenbank ge speichert wird w hrend bei nicht gesetztem H kchen der Wert Raucher einge tragen wird Eigenschaften von Mehrfacheingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Text Mapping Extras Der Wert des Eingabefeldes wird zur Darstellung durch einen Ersatzwert ausgetauscht Ersetzungstabelle f r Textfelder Feldwert Ersatzwert Werte f r Ja Neinfelder Wahr True Nichtraucher Falsch False Raucher Ohne wert Default Unbekannt 204 Cobra Adress PLUS Die Einstellung Ohne Wert wird nur dann vom Programm verwendet wenn Sie dies in der Registerkarte Optionsfeld siehe Seite 188 eigens angeben Eigenschaft Extras In dieser Registerkarte werden Funktionsschaltfl chen zugeordnet Eigenschaften von Mehrfacheingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Text Mapping Extras Funktionsschaltfl che O Applikation ausf hren O Telefon O E Mail Erstes Feld f r nicht festgelegt Funktionsschaltfl che Funktionsschaltfl chen sind kleine Symbole am rechten Rand eines Eingabefelds das per Mausklick bestimmte Akti onen ausf hrt wie beispielsweise w hlen wenn es ein Tele fonfeld ist oder eine bestimmte e
188. ion Dieses Recht gew hrt Zugriff auf den Einrichtungsas sistenten f r das Effizienz Modul Zwischen aktiven allen Dieses Recht erlaubt das Umschalten zwischen aktiven Adressen umschalten und allen Adressen 140 Cobra Adress PLUS Funktionen Berechtigung Statistiken anzeigen Zeigt im Zusammenhang mit dem Recht f r Statistiken Aktueller Benutzer die Statistiken des aktuellen Benutzers an Statistiken anzeigen Al Zeigt im Zusammenhang mit dem Recht f r Statistiken le Benutzer die Statistiken aller Benutzer an Alle Adressen anzeigen Gibt dem Benutzer die M glichkeit auch die nicht vom Effizienz Modul ermittelten Adressen einzusehen Eingabemasken Eingabemasken verwal Nur mit diesem Recht kann ein Benutzer den Dialog ten zur Konfiguration von Eingabemasken berhaupt ff nen Ereignismanagement Ereignisse verwalten Beim Programmstart wird gepr ft ob der Benutzer der sich anmeldet das Recht besitzt falls nicht wird der Men eintrag nicht eingeblendet Gruppenadressen ffentliche Adressen Nur mit diesem Recht kann eine ffentliche Adresse anlegen angelegt werden Kampagnen planen Wird ben tigt um eine Kampagne planen zu k nnen Kampagnen auswerten Wird ben tigt um eine Kampagne auswerten zu k n nen Aktivit ten verwalten Wird ben tigt um Aktivit ten anlegen zu k nnen Tabellenkonfiguration Filter erstellen Fehlt dieses Recht werden die entsprechenden Schalt fl c
189. kart K rzel PB Abbrechen Die neue Kontaktart wird in die Liste der Kontaktarten aufgenommen und funktio niert genauso wie die System Kontaktarten 61 Cobra Adress PLUS Server ausw hlen e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Server Einstellungen e W hlen Sie den gew nschten Server aus Sie k nnen auf einem Rechner oder in einem Netzwerk mehrere SQL Server lau fen lassen Server die Ihnen etwa beim Speichern einer Datenbank unter einem anderen Namen angeboten werden sollen legen Sie hier fest Dies ist ein reiner Vorschlagswert den Sie dann jeweils an den entsprechenden Stellen ndern k n nen Systemeinstellungen axm D Sorver Einachungen Ugmmeiamne Standard SQL Server Servername P1OA SQLEXPRESS OB 2 v SQL Server Sicherheit verwenden ADL Datei cobra ben tigt eine cobra Data Link ADL Datei um eine Datenbank auf dem SQL Server zu ffnen Dr cken Sie Neue ADL Datei erzeugen um eine ADL Datei einzurichten die auf eine bereits existierende cobra Datenbank verweist Neue ADL Datei erzeugen C hs ereen Cohen Servername W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Server aus Ih nen werden alle aktiven Server angeboten SQL Server Sicherheit verwenden Geben Sie hier an wie Sie sich an diesem Server anmelden In der Abbildung sehen Sie die Standardanmeldung welche bei der Installation automatisch erzeugt wird Con
190. kdienst W nschen Sie ein anderes Konto k nnen Sie es unter dieses Konto ausw h len Eigenschaften von SQL Server SQL_SERVER_2008 Log On Service FILESTREAM Advanced Log on as Built in account Network Service This account Account Name Password Confirm password Service status Running X Stop Pause Restart Microsoft SQL Server 2008 Management Stu dio Express Edition SSMSEE Microsoft SQL Server Management Studio Express Edition SSMSEE ist ein kos tenloses leicht zu verwendendes grafisches Verwaltungstool zum Verwalten von SQL Server Express Edition Ziehen Sie unbedingt auch die Dokumentation von Microsoft zu Rate e Sie finden diese Software im Ordner EXTRAS SQLMANAGEMENTSTUDIO auf Ihrem cobra Datentr ger SQL Server Installationscenter Planen Installation Wartung Extras Ressourcen Erweitert Optionen Mkrosoft J gt L Server2008 Hardware und Softwareanforderungen er Zeigen Sie die Hardware und Softwareanforderungen an ga Sicherheitsdokumentation Zeigen Sie die Sicherheitsdokumentation an D Onlinehinweise zu dieser Version Lesen Sie die neuesten Informationen zu dieser Version z F Systemkonfigurationspr fung Starten Sie ein Tool zur berpr fung des Systems auf Bedingungen die eine erfolgreiche Installation von SQL Server verhindern k nnten Upgrade Advisor installieren F Upgrade Advisor analysiert alle installierte
191. keine Ziffer ist entspricht also d oder 0 9 261 Cobra Adress PLUS Vordefinierte Zeichenklassen Wordcharacter ein Buchstabe eine Ziffer oder der Unterstrich entspricht also a zA Z _ 0 9 w erlaubt die Eingabe beliebig vieler Ziffern Gro und Klein buchstaben sowie Unterstriche W No wordcharacter ein Zeichen das weder Buchstabe noch Zahl noch Unterstrich ist entspricht also w oder a zA Z0 9 Es k nnen Zeichen wie Komma Punkt oder Bindestrich eingegeben werden Whitespace das Leerzeichen No whitespace ein Zeichen das kein Whitespace ist alle Zei chen au er dem Leerzeichen also Beispiele E Mail a 2A 709 2 a 22 20 3 Ps amaA 12 4 Adresse Postleitzahl 0 9 1 5 Kreditkarte a at3 5 1 5 df2 6011 df4 d 4 d 4 3 4 7 d 13 262 Cobra computer s brainware Adress PLUS Stichwortverzeichnis A ADOC IOI es ea 211 Durchf hren 22222000 0 0 220 Einstellungen ssesssensennennennnn 213 OO OK ee 220 Warenwirtscha ft 229 ADE een 62 ADL Datei LOSE aean EEE 64 Adressdatenbank ADL Datei 2020022202020000 gt 66 Adresse CrP nes 70 Gruppenfremde 70 Nicht bearbeitbar 70 Nur lesen sanne 70 PIIVAl essen Enaria eea 70 Schreibgesch tzt 70 Adresstfelder u 444444 RR 71 Definition ndern
192. ken sich erst nach Verwalten mit cobra Terminmanager X ae Daten im Cache zwischenspeichern Aktualisieren im Willkommens Bildschirm ok Abbrechen bemehmen Hilfe Die Benutzerverwaltung wird ab Seite 106ff ausf hrlich dargestellt Das Aktivieren der Software geh rt zur Installation und wird deshalb dort ab Seite 17 behandelt Ver nderungen an Ansichten speichern e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Allgemein e Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Ver nderungen an den Ansichten durch den Benutzer speichern Ist diese Option eingeschaltet werden individuelle nderungen an den Ansichten durch den Benutzer w hrend des laufenden Betriebes also etwa die Breite dy namischer Fenster die Reihenfolge der Tabellenspalten oder der Zeilenumbruch im Bemerkungsfenster gespeichert Diese Anderungen bleiben damit f r den speziellen Benutzer erhalten Ist diese Option ausgeschaltet gehen solche benutzerspezifischen Ver nderun gen beim Verlassen des Programmes verloren Verzeichnis beim ffnen von Datenbanken e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Allgemein e Klicken Sie die Option Aktuelles Verzeichnis als Standardvorgabe an um den in der Verkn pfung eingetragenen Pfad zum Standardpfad zu machen 53 Cobra Adress PLUS e oder tragen Sie einen Pfad manuell ein Damit legen Sie den Standardpfad beim ffnen von Datenbanken fest Es handelt si
193. klicken Sie auf Wein e Wollen Sie ein anderes Verzeichnis w hlen k nnen Sie dies w hrend der In stallation tun Wir empfehlen Ihnen aber es beim vorgeschlagenen Verzeichnis zu belassen Der SQL Server Assistent ffnet sich Lesen Sie hierzu mehr ab Seite 36 Cobra Adress PLUS Installation im Netzwerk bersicht In PC Netzwerken muss das Programm auf einem Fileserver oder einem anderen PC installiert werden auf welchen alle Benutzer Zugriff haben Bei der Installation auf mehreren Arbeitsstationen gehen Sie in dieser Reihenfolge vor Nehmen Sie eine Server Installation vor M chten Sie eine UNC Pfadangabe anstelle eines verbundenen Netzwerklaufwerks verwenden w hlen Sie Durchsuchen und tragen den UNC Namen manuell ein Auf dem Server wird bei der Server Installation u a ein Unterverzeichnis CLIENT SETUP erzeugt Darin finden Sie ein Installationsprogramm das Sie anschlie end von jedem Client aus durchf hren m ssen Nehmen Sie die Anpassungen f r Peer to Peer Netzwerke vor optional Tragen Sie die Netzwerklizenz en beim Start von cobra ein Legen Sie die notwendigen Datenbanken an Richten Sie die Felder der Datenbank ein Richten Sie die Benutzer und Benutzergruppen ein und aktivieren Sie die Be nutzerverwaltung Wollen Sie mit der Active Directory Benutzerverwaltung arbeiten schauen Sie bitte vorher im Kapitel Sicherheitssystem ab Seite 106 nach Legen Sie die Zugriffsrechte fest Insta
194. ktivieren x Lizenzinformationen zur Produktaktivierung eingeben Geben Sie hier Ihre Lizenzinformationen an welche f r die Produktaktivierung verwendet werden sollen Benutzerkennung 0000000000 Kennwort Kennwort sichtbar Weiter gt Abbrechen amp Produkt aktivieren X Lizenzdatei erstellen amp 1 Schritt Lizenzdatei erstellen in Lizenzdatei erstellen 2 Schritt Daten an cobra oder Ihren cobra Partner senden 3 Schritt Sie erhalten von cobra oder Ihrem cobra Partner eine aktivierte Lizenzdatei Uber diesen Aktivierungs Assistenten schalten Sie das Produkt dann mittels der Lizenzdatei frei B Speichern unter Organisieren v m Borges 104 L cobra Aktivierungsdatei v z cobra Aktivierungsdatei durch Neuer Ordner zer J Bibliotheken Bilder Es wurden keine Suchergeb gefunder amp Dokumente A Musik Videos JE Computer amp Lokaler Datentr ger C G amp P Borges 186 Laufwerk D p186 F G amp P Borges 104 Laufwerk D p104 G GP Borges 104 Laufwerk E p104 H Dateiname Offline Lizenz rlf Dateityp cobra Offline Lizenz rif a Ordner ausblenden Speichern Abbrechen 20 broa computer s brainware Adress PLUS Aktivierte Lizenzdatei ausw hlen Haben Sie eine Lizenzdatei verschickt erhalten Sie von Ihrem cobra Partner oder von cobra eine aktivierte Lizenzdatei zur ck Dies
195. l Manuell Farben E E Hintergrund ES t W Standard Fe IE Horizontal Schriftart iw Mur selektiertes Element Benutzerdefiniett iv Ererbt C Einschliesslich bergeordnete Elemente Info T ext D Benutzerabh ngige Einstellungen W Wer nderungen Spaltenbreiten Trennbalkenpositionen merken 178 Cobra Adress PLUS e Ein dynamischer Fl chenteiler ist gelegentlich schwer zu selektieren etwa wenn Sie ihn l schen wollen Darum empfiehlt sich folgendes Verfahren e Klicken Sie eine der zum Fl chenteiler geh rigen Fl chen an e Erteilen Sie den Men befehl Navigation Untergeordnetes Ele ment e Der Trennbalken samt den zugeh rigen Fl chen ist jetzt ausge w hlt Fl che Oo Eine Fl che kann neben allgemeinen und Beschriftungseigenschaf ten auch mit einem Bitmap unterlegt werden Dies macht nur f r sol che Fl chen Sinn die nicht von anderen Fl chen verdeckt werden Eigenschaften von Fl che Allgemein Beschriftung Bitmap Hintergrundbild Bildanzeige Standard Speicherort O Ansichtsverzeichnis Nebeneinander O Systemyerzeichnis O Passend Am Ursprung belassen O Zentriert O Eingepasst Gro e an Bitmap anpassen C Programme cobra PLUS111 System Bitmaps Balken klein b Auf welche Weise das Bild angezeigt werden soll ist unter Bildanzeige einstell bar Zudem kann der Speicherort festgelegt werden Zur Auswahl stehen 1 das Ansichtsve
196. lklick und der Umschalt Shift Taste markiert Sie k nnen auch eine Fl che mit den darauf befindlichen Elementen als Baustein hinterlegen Um Registerkarten als Baustein abspeichern zu k nnen m ssen Sie die darunter liegende Fl che markieren Bausteine werden als FVA Dateien FVA Formatvorlage Ansicht unter SYSTEM COMPONENTS abgelegt wenn Sie die Option Systemverzeichnis w hlen Sie werden unter BENUTZER K RZEL COMPONENTS gespeichert wenn Sie die Option Benutzerverzeichnis w hlen Sie werden an einem beliebigen Ort gespeichert wenn Sie die Option Freie Auswahl anklicken In diesem Fall be stimmen Sie den Speicherort ber den Auswahlknopf rechts Baustein speichern Anzeigename Adressdetails O Systemverzeichnis Dateiname Adressdetails Benutzeryerzeichnis QO Freie Auswahl Symbol w hlen Standardsymbol G cobra_Server Benutzer BerndS Components dressdetails fya 163 Cobra Adress PLUS Baustein laden F gt einen gespeicherten Baustein auf einer selektierten Fl che ein Diese Funktion steht erst zur Verf gung nach dem Sie eine Fl che selektiert haben Pe Bemerken Sie beim Bearbeiten einer Ansicht nachtr glich dass Ele mente eigentlich auf einer anderen Ebene oder in einer anderen Re gisterkarte abgespeichert werden sollten speichern Sie die fraglichen Elemente als Baustein ab erstellen die Ansicht neu und f gen einfac
197. llieren Sie die weiteren Arbeitsstationen Legen Sie die Startparameter fest siehe Benutzerhandbuch 10 Cobra computer s brainware Adress PLUS Vorgehensweise im Netzwerk Einzelheiten zur Daten bernahme aus fr heren Versionen finden Sie ab Seite 24 Wollen Sie von der Vorg ngerversion auf die aktuelle Version updaten verfahren Sie folgenderma en e Sichern Sie die Daten der vorhandenen Installation e Belassen Sie die ltere Installation auf dem Server deinstallieren Sie cobra auf dem Server also nicht e Starten Sie die Server Installation von cobra 2011 e Die Server Installation darf nicht in das bereits existierende System verzeichnis erfolgen Geben Sie vielmehr einen neuen Pfad f r das Systemverzeichnis an beispielshalber cobra2011 e F hren Sie die Server Installation durch e Ein Upgrade Assistent startet Startet er nicht automatisch finden Sie ihn auf dem cobra Datentr ger im Unterverzeichnis UpgradeWizard Klicken Sie dort die Datei UPGRADETO15 EXE an e Sollte das nicht funktionieren kopieren Sie das komplette Verzeich nis UpgradeWizard von Ihrer cobra DVD auf Ihren Rechner Kli cken Sie auf Ihrem Rechner die Datei UPGRADETO15 EXE doppelt an Dies kann notwendig werden weil NET Anwendungen je nach Rechteeinstellungen Ihres Systems eventuell nicht direkt von einer DVD bzw einem Netzwerkpfad ausgef hrt werden k nnen e Starten Sie auf den einzelnen Arbeitspl tzen die Client I
198. m Hauptdialog zur ck Kundennummern Feld Die Kunden oder Fakturnummer nimmt beim Datenabgleich zwischen Warenwirtschaft und cobra eine zentrale Stelle ein weil cobra Adressen anhand dieser Nummer identifiziert ber diese Kundennummer sucht sich cobra alle Belege zum Kunden in der Beleg Datenbank der Warenwirtschaft und zeigt sie als Liste oder Statistik auf dem Bildschirm an Achten Sie darum immer darauf dass vor dem Abgleich das Feld mit der Kundennummer also etwa Fakturnr oder ein anderes Feld in die Sortierung mit aufgenommen wird An ERP Firma anmelden Mit der Anbindung der Datenbank ist im unteren Teil der Dia logbox diese Schaltfl che aktiv geworden 224 Coorg computer s brainware Feldzuweisung Adress PLUS Status Alle notwendigen Informationen f r das Anmelden an die Firma Mandant sind vorhanden Klicken Sie auf den Knopf Anmelden damit Sie die Felder der Firma Mandant mit den Feldern der ge ffneten Datenbank verbinden k nnen _AnERP Firma anmelden Klicken Sie diese Schaltfl che an wird die Verbindung end g ltig hergestellt Au erdem werden links weitere Optionen aktiv Klicken Sie Feldauswahl an ERP System Konfigurieren cobra Warenwirtschaft Anbindung Vorschlag FIRMAZ ABTEILUNG ANREDE TITEL YORMAME MAME POSITION STRASSE POSTFACH LAND ERP Feldname cobra Feldname berschreiben af Sasse Firma TIE Firmaz Abteilung
199. mehrere Standorte f r Ihre Lizenz vorhanden Bitte w hlen Sie mindestens einen aus Standorte die bereits in Verwendung sind werden fett dargestellt HV Hamburg Vertrieb E A E T Standort Informationen Name Hamburg Vertrieb Verf gbare Lizenzen 4 Anzahl Aktivierungen 1 Ablaufdatum amp Produkt aktivieren 3 x Produkt aktivieren Alle Informationen zur Aktivierung sind gesammelt Bitte berpr fen Sie nochmals alle Angaben und bet tigen anschlie end die Schaltfl che Produkt aktivieren Produkt CRM PRO Benutzerkennung 0000000000 Standort Hamburg Vertrieb Verf gbare Lizenzen 4 Produkt aktivieren Eine Standort Lizenz ist an den jeweiligen Installations Standort gebun den und darf nicht mehrfach verwendet werden 13 Cobra computer s brainware Adress PLUS Lizenzdatei erstellen offline aktivieren Tragen Sie hier bitte Benutzerken nung und Kennwort ein wie Sie sie beim Kauf erhalten haben e Klicken Sie Lizenzdatei erstel len an Speichern Sie die Datei auf Ihrem System e Schicken Sie die Datei an Ihren cobra Partner oder direkt an cob ra Sie k nnen dies von einem mit dem Internet verbundenen Rechner aus per E Mail oder auf einen Datentr ger gebrannt tun Geben Sie dabei bitte Ihren Ab sender an Arbeiten Sie mit meh reren Standorten geben Sie bitte auch an f r welchen Standort diese Aktivierung gelten soll amp Produkt a
200. menen Einstellungen dann entsprechend n dern Kennwort ndern Falls Sie f r den neuen Benutzer ein Kennwort festlegen wol len aktivieren Sie das Kontrollk stchen Kennwort ndern und tragen das gew nschte Kennwort in die beiden Felder Kennwort und Kontrolle ein Der Benutzer kann sich jetzt am Programm anmelden Benutzereigenschaften ndern e W hlen Sie in der Benutzerverwaltung den gew nschten Benutzer aus e Klicken Sie die Schaltfl che ndern direkt unter der Benutzerliste an Benutzer ndern Mame Astrid Eilers zeichen Astrid prea Mobiler Benutzer kennwort ndern e Im Dialog Benutzer ndern k nnen Sie den Namen das Kennwort und den Status als mobiler Benutzer ndern Tragen Sie die neuen Angaben ein Die Zugriffsrechte des Benutzers haben sich damit nicht ge ndert e Das Zeichen kann hier nicht ge ndert werden Um einem Benutzer ein neues Zeichen zuzuweisen m ssen Sie den Benutzer l schen und komplett neu an legen Benutzer l schen e Klicken Sie in der Benutzerverwaltung einen Benutzer an e Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen im Abschnitt Benutzer e Der Benutzer wird aus der Liste gel scht Das pers nliche Unterverzeichnis im Installationsverzeichnis wird bei diesem L schvorgang nicht gel scht Die darin gespeicherten Daten stehen wieder zur Verf gung sobald Sie wieder einen Benutzer mit diesem Kurzzeichen anlegen 109 Co
201. mm stellt zu diesem Zweck folgende Funktionen zur Verf gung e Systemkennwort zur Identifikation des Systemverwalters e Benuizerverwaltung mit Benutzern und Benutzergruppen mit Benutzerkennwort e Berechtigungssystem zur Definition fein abgestufter Zugriffsrechte f r jeden Benutzer in jeder Datenbank Rechte auf Netzwerkebene f r Programm und Systemdatenver zeichnis Da in einem Netzwerk die gleichen Dateien von mehreren Benutzern verwendet werden m ssen sie je nach Verwendungszweck unterschiedlich eingerichtet wer den e Bei Einzelplatz Installationen befindet sich die Systemumgebung standardm Big unter C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten cobra Die Programmdateien liegen im von ihnen gew hlten Installationsverzeichnis e Bei Netzwerk Installationen befindet sich das Programmverzeichnis auf dem lo kalen Arbeitsplatz Die Systemumgebung hingegen liegt im Netzwerk Dabei werden die Dateien in folgende Gruppen aufgeteilt 14 Cobra Adress PLUS Arbeitsplatz Programm Ins Programmverzeichnis geh ren die eigentliche Pro grammdatei AdressPlus Exe alle Dynamic Link Libraries DLLs sowie einige weitere Dateien Alle diese Dateien soll ten im Netzwerk vor Schreibzugriffen gesch tzt werden Systemumgebung Benutzer Dieses Verzeichnis enth lt alle benutzerspezifischen Eintr ge etwa Ansichten sowie Formate f r Etiketten Briefe und andere Drucksachen Alle Benutzer m
202. n Alphabetisch Virtuelle Felder X sortieren Betreuung seit L nge 8 Format Datum Kurz Standardwert CurDate Infozeile Datum des Vertragsbeginns Optionen Eingabepflichtig Telefonfeld Faxfeld V F r Nebenadressen schreibgesch tzt F r Hauptadressen schreibgesch tzt Allgemein Auswahlliste 81 Cobra Adress PLUS Name Den Feldnamen k nnen Sie jederzeit ndern Beachten Sie aber dass Sie dann unter Umst nden auch die Beschriftung des Feldes im Ansichteneditor ndern m ssen Format Format Datum Kurz oo Keines Cobra Format 3 Benutzerdefiniert atum Kurz Datum Lang Datum und Uhrzeit Uhrzeit e Klicken Sie auf den Listenpfeil ffnet sich eine Auswahlliste die fertige Formate enth lt e Klicken Sie auf die Schaltfl che rechts ffnet sich ein Fenster in dem Sie eigene Formate definieren k nnen Zur Definition eigener Formate siehe auch das Kapitel Formate f r Eingabefelder das auf dieses und verwandte The men ausf hrlich eingeht Sie finden es auf den Seiten 258ff In einer Tabelle werden Werte wie beispielsweise EURO Betr ge b ndig darge stellt so dass sich in allen Feldern die Kommas bersichtlich untereinander befin den Test 123 457 1258 15 Feldinhalt der Daten Format Bewirkt Anzeige von Angezeigter Wert bank E SYSTEM Kurzes Datumsformat wie in der Windows Systemsteuerung festge legt Kurzformate f r Zahlen
203. n an 148 Cobra Adress PLUS L nge uaneenenneeneennn Als L nge tragen Sie ein wie lang der jeweilige Eintrag sein soll Hat das Feld mehr Zeichen wird der Eintrag abge schnitten Trennzeichen Dieses Zeichen wird hinter das jeweils ausgew hlte Feld ge stellt Mit dem Trennzeichen legen Sie jeweils ein neues Unterverzeichnis an Reihenfolge Um die Reihenfolge der Schlagworte innerhalb des Ablage pfades zu ver ndern markieren Sie ein Schlagwort und ver schieben es mit den Pfeilen am rechten Rand nach oben bzw unten Dateinamen der Dokumente beibehalten Mit dieser Option erreichen Sie dass ein Dokument das ein Benutzer in die Dokumentenverwaltung aufnimmt unter sei nem urspr nglichen Dateinamen gespeichert wird W hlen Sie diese Option nicht aus wird automatisch ein Dateiname gebildet Ablagepfad Hier sehen Sie wie der gesamte Pfad der Dokumentenver waltung mit den aktuellen Einstellungen aussehen wird Beispiele f r Ablagepfade Der Dateiname wird aus allen Feldern der Adressen und folgenden Feldern zu sammengestellt Aktuelles Datum YYYY MM TT Gruppe Benutzer und Projekt Mehrfachnennungen der Felder sind m glich Beispiel siehe unten Die L nge bestimmt die maximale Auswahl Zeichen f r diesen Ordner oder Teil des Dateinamens Ist ein angegebenes Feld leer wird der Feldname in Klammern in der definierten L nge dargestellt B
204. n 98 Einschalten u204040 gt 97 E Effektive Berechtigungen 123 Eigenschaften Tabelle zent 166 Eingabemaske ununuennnenenenenno 182 EINIG ven nennen 183 Tabelle cine 187 Eingabepflichtig 84 Eingehende Anrufe ODUONENnne ee 245 Einstellungen u222404240 42H 67 ADGIEICH zusenden 213 Auswahlliste 220200000 0 85 Datenbank 2u22nnnennnn 68 DU DIEHOn ae 97 Eingabepflichtig 84 Felddefinitionen 71 Hierarchie 20022404nnennnnennnen 95 Infozeile aan 84 Cobra computer s brainware Kontakt 2242424nRnenene nenn nennen 71 Standardwert 2222024444 gt 84 Zusammenf hren en 213 Zusatzdaten esunensesnaeneeenennn 71 EinzelplatZ u02000240 nennen 8 E Mail 0 2020nenneenennnnennnnn 232 Einstellungen u0444 ne 56 EI ASST een ee 107 Externes Modul einbinden 22222nnn nennen 193 E TEDAS 6 ANE 85 Feld Berechtigung sssssesssseersensens 137 Geburtstags 2 2uusnneneeenneneeeen 172 Name ncunnnsnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenne 171 Schreibgesch tzt 85 Telefon 224444 4 254 Feldabh ngig Auswahlliste 87 Felddefinitionen 71 Auswahlliste 8
205. n Statis tik Module in der Ansicht anzeigen oder Statistiken ausgeben Formateverwalter Systemformate bearbei Dieses Recht regelt ob Systemformate in der Format ten verwaltung oder ber die verschiedenen Funktionen die Formate verwenden bearbeitet werden k nnen Gruppenformate bear Dieses Recht regelt ob Gruppenformate in der Format beiten verwaltung oder ber die verschiedenen Funktionen die Formate verwenden bearbeitet werden k nnen 130 Cobra Adress PLUS Funktion Stufe Stufe Berechtigung Alle System Gruppen Dieses Recht regelt ob die genannten Formate in der und Benutzerformate Formatverwaltung oder ber die verschiedenen Funkti bearbeiten onen die Formate verwenden bearbeitet werden k n nen Systemverwaltung Systemeinstellungen Nur mit diesem Recht k nnen Sie die Systemeinstel lungen einsehen und bearbeiten Bei der Recherche nach Gruppenadressen werden oh ne dieses Recht nur die Adressen der eigenen Gruppen angezeigt Systemsicherheit Gibt Zugriff auf die Schaltfl che Systemsicherheit in den Systemeinstellungen Datenbankadministrator Gibt Zugriff auf die Datenbanksicherheit Mobile Benutzung kon Mit diesem Recht kann die Replikation mit mobilen Be figurieren nutzern konfiguriert werden Telefonieverwalter Systemeinstellungen Benutzer ohne dieses Recht sehen den Dialog f r die Konfiguration der Telefonie lediglich ausgegraut Systemeinstellungen Mit diesem R
206. n 2011 wird standardm ig eine einzige Datenbank na mens COBRA_MAIN auf dem SQL Server abgelegt Bei einer Daten bernahme werden auch die Daten aus den Systemdatenbanken der lteren Version in diese eine Datenbank bernommen Sie k nnen diese Einstellung allerdings ndern und f r bestimmte Systemdaten eigene Datenbanken im SQL Server anlegen Dazu dient dieser Assistent So geht s Zum Abschluss der Installation ffnet sich ein Assistent mit dessen Hilfe Sie die System Datenbanken im SQL Server verwalten und auf Wunsch eine Demo Datenbank mit fiktiven Daten zum ben anlegen k nnen Sie k nnen den Assistenten auch manuell ffnen e Dazu gehen Sie in Ihrer cobra Installation ins Unterverzeichnis SYSTEM SQL SERVER e Klicken Sie dort die Datei SQLServerSetupWizard exe doppelt an 36 Cobra Adress PLUS al cobra SQL Server Assistent Willkommen zum cobra SQL Server Assistenten willkommen zum cobra SQL Server Assistenten cobra speichert seine System als auch Adressdatenbanken im MS SQL Server Bevor Sie eine SQL Datenbank verwenden k nnen m ssen Sie einen SQL Server in Ihrem Netzwerk installiert haben Sollte dies nicht der Fall sein k nnen Sie mit diesem Assistenten den kostenlosen MS SQL Server 2008 Express Edition lokal installieren Gleichzeitig kann die cobra Demodatenbank im SQL Server angelegt werden Systemstatus Benutzer Datenbank E Termin Datenbank Ta Dokumente Datenbank RE Sy
207. n Filter setzen wollen Ger te Filter f r ausgew hlte Tabelle formulieren Bitte definieren Sie im unteren Fenster den Filter f r die oben ausgew hlte Tabelle und 216 Cobra Adress PLUS Mit Klick auf die Schaltfl che Ergebnis anzeigen unten rechts berpr fen Sie Ih ren Filter Feldzuordnung Sie m ssen f r s mtliche Adresstabellen die Sie f r den Abgleich ausgew hlt ha ben einzeln eine Feldzuordnung vornehmen Durch Klick auf Ubernehmen k nnen Sie pr fen ob Ihre Zuordnung vollst ndig ist Die Feldzuordnung gibt an welche Felder der beiden Datenbanken miteinander verglichen werden sollen Die Identit tsfelder dienen dazu gleiche Datens tze zu erkennen Sind also die Feldinhalte in den Identit tsfeldern der beiden Datenbanken identisch geht das Programm davon aus dass es sich um denselben Datensatz handelt Legen Sie mehrere Identit tsfelder fest muss der Inhalt aller identisch sein damit das Pro gramm von einem identischen Datensatz ausgeht a cobra Abgleich 73 X Tabellen ausw hlen W hlen Sie bitte die Tabelle aus f r die Sie Feldzuordnung festegen m chten T gt Format Zeitsteuerung amp 3 Protokoll Adressen Feldzuordnung definieren Bitte definieren Sie jetzt die Quell und Identit tsfelder Einstellungen Es m ssen f r jede Tabelle Identit tsfelder definiert werden Tabellen Erweitert 2 Gruppe 2 Gruppe 20 20 Abteilung Abteilung
208. n SQL Server 2005 oder SQL Server 2000 Komponenten und identifiziert Probleme die entweder vor oder nach der Aktualisierung auf SQL Server 2008 behoben werden m ssen Onlinehilfe zur Installation Starten Sie die Onlinedokumentation zur Installation Informieren Sie sich ber die ersten Schritte beim Failoverclustering mit SQL Server 2008 Updatedokumentation D Erste Schritte beim SQL Server 2008 Failoverclustering Lesen Sie das Dokument zur Aktualisierung von SQL Server 2000 oder SQL Server 2005 auf SQL Server 2008 ko x m Aa Cobra Adress PLUS e Klicken Sie oben links Installation an Neue eigenst ndige SQL Server Installation oder Hinzuf gen von Features zu einer vorhandenen Installation Starten Sie einen Assistenten mit dem Sie SQL Server 2008 in einer Umgebung ohne Cluster installieren oder Features zu einer vorhandenen SQL Server 2008 Installation hinzuf gen k nnen Neue SQL Server Failoverclusterinstallation Starten Sie einen Assistenten um einen SQL Server 2008 Failovercluster mit einem einzigen Knoten zu installieren Knoten einem SQL Server Failovercluster hinzuf gen Starten Sie einen Assistenten um einem vorhandenen SQL Server 2008 Failovercluster einen Knoten hinzuzuf gen SQL Server 2000 oder SQL Server 2005 aktualisieren Starten Sie einen Assistenten f r die Aktualisierung von SQL Server 2000 oder SQL Server 2005 auf SQL Server 2008 Vor der Aktualisierung sollten Sie
209. n Sie unter Umst nden ein spezielles Firewall Tool installiert welches das direkte Versenden von E Mails verhindert ndern Sie in diesem Fall bitte die Einstellungen Ihrer Firewall oder versenden Sie ber Ihr E Mail Programm 233 Cobra Adress PLUS Der Assistent f r Statistiken Der Assistent f r Statistiken ist teilweise identisch mit dem Berichts Assistenten der im Benutzerhandbuch beschrieben wird Mit ihm erstellen Sie eigene Statisti Ken e Erteilen Sie den Befehl Berichte Statistik neu e Oder klicken Sie im Ansichtenelement Statistik den Hyperlink Neue Statis tik an e Klicken Sie im Begr ungsfenster auf Weiter Assistent f r neue Statistiken Assistent f r neue Statistiken Eingabe der Eigenschaften Bitte geben Sie zun chst einen Namen und eine Beschreibung an Anschlie end w hlen Sie einen Bereich und eine Kategorie Name Adressen Beschreibung Meine Adressen Kategorie Adress Statistik Gesamt weiter gt Abbrechen Hier geben Sie der Statistik einen Namen und eine Beschreibung Kategorie Sie legen hier fest in welcher Rubrik die Auswertung sp ter angeboten werden soll 234 Cobra Adress PLUS SS Assistent f r neue Statistiken Assistent f r neue Statistiken Welche Felder soll Ihre Statistik enthalten Tabelle Adressen verf gbare Felder Statistikfelder Messen Adressen Betreuer Mobil
210. n einstel len e Erteilen Sie den Befehl Kommunikation Telefoneinstellungen Telefoneinstellungen Systemeinstellungen Arbeitsplatz s Treiber Einstellungen Telefonie Version cobra 2011 TAPI Anbieter Keine Telefonie verwenden Telefon Einstellungen Genauigkeit Rufnummernerkennung 0 Beispiel 0049753181010 Anzahl der Anrufe in Abwesenheit Anzahl W hlwiederholungen Anzahl Anrufliste Rufnummernunterdr ckung I Internes Telefonwerzeichnis Kein Telefonverzeichnis Standorteinstellungen Land Deutschland D Ortsvorwahl Telefonanlage Stammnummer Zentrale Amteinstellungen Amtsvorwahl Ausgehende Amts Ziffern entfernen Eingehende Amts Ziffern entfernen Adressanzeigeformat lt FIRSTNAMED gt lt LASTNAMEO gt lt COMPANY1 gt Es gibt zwei Benutzeroberfl chen f r das Einrichten der Telefonie Unter Telefo nie Version finden Sie e cobra 2011 e Fr here Version 240 Cobra Adress PLUS cobra 2011 Treiber Einstellungen TAPI Anbieter Hier werden Ihnen s mtliche auf diesem Rechner verf gba ren Telefonie Treiber zur Auswahl angeboten Telefon Einstellungen Telefonstellen Geht ein Anruf ein versucht cobra den Anrufer zu ermitteln sofern er seine Rufnummer nicht unterdr ckt hat Die Einstel lung der Telefonstellen bestimmt nun wie genau die Num mer des eingehenden Anrufes mit den in der Datenbank ein getragenen Nummern bereinstimmen muss um erkan
211. n folgende Bedeutung Telefonie Hard Software Standort Eingehende Anrufe Netzanbieter einrichten Rufnummer O wird jeweils abgefragt bestimmtes Feld Telefonfeld Telefon Ersatzfeld P_Telefon Netzanbieter Netzanbieter verwenden C Anbieter auch bei Ortsgesp chen Abfragen W hlen Sie das Optionsfeld wird jeweils abgefragt aus wird Ihnen jedes Mal vor dem W hlen der Telefonnummer ein Dialog angezeigt in dem Sie die Telefonnummer entwe der aus einer Liste ausw hlen oder manuell eintragen k n nen Bestimmtes Feld Mit dem Optionsfeld bestimmtes Feld wird der Dialog zur Auswahl der Telefonnummer umgangen und cobra ben tzt automatisch den Inhalt des in der Liste Telefonfeld ge w hlten Felds als Telefonnummer Ist dieses Feld leer ver wendet cobra den Inhalt des in Ersatzfeld festgelegten Felds Netzanbieter Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um bei jedem W hl vorgang zwischen den auf der Registerkarte Netzanbieter einrichten festgelegten Netzanbietern auszuw hlen Sie er halten dazu den Dialog Netzanbieter ausw hlen Erster Eintrag Mit diesem Kontrollk stchen wird der Dialog Netzanbieter ausw hlen nicht angezeigt sondern es wird immer der ers te Anbieter verwendet Wenn Sie also nur mit einem einzigen Anbieter zusammen arbeiten sparen Sie sich mit dieser Einstellung einen Zwi schenschritt Or
212. n nn e Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK wird dem entsprechenden Benutzer die se Datenbankrolle zugewiesen e ber die Schaltfl chen Importieren und Exportieren werden Datenbankrol len im XML Format ausgegeben oder eingelesen Funktionsberechtigungen In de Registerkarte Funktionen verwalten Sie den Zugriff auf einige Verwal tungswerkzeuge Datenb ankrollen Su endienstmikarbeiter Allgemein Mitglieder Funktionen Tabellen Felder Benutzer r MH d Systemverw lter Berechtigung r Datenaustausch ri Datenbank Alle ausw hlen Kampagnen v Importieren v Exportieren Yertriebsprojekte P a 7 Synchronisieren Y Datenbank Sicherung A Nee Mn et it T nn A n En e Klicken Sie in der Spalte Stufe einen Eintrag an Es erscheint eine Auswahl liste mit allen f r den jeweiligen Eintrag verf gbaren Rechten W hlen Sie dort die Rechte f r die Datenbankrolle aus Tabellenrechte Sie m ssen hier f r Datenbankrollen s mtliche Tabellen konfigurieren auf die die Angeh rigen der Rolle zugreifen d rfen e Tabellen die hier nicht aufgef hrt sind sind f r die entsprechenden Benutzer nicht sicht und bearbeitbar F r die Systemverwalter Rolle m ssen Sie hier nichts einstellen denn sie verf gt automatisch ber s mtliche Rechte 135 Cobra Adress PLUS Datenbankrollen Au endienstmitarbeiter Allgemein Mitglieder I Funktionen Tabellen Felder B
213. n nun nun 43 GOHBUIEIVETWAIUNG ee 43 Microsoft SQL Server 2008 Management Studio Express Edition SSMSEE 44 Benutzer und Sicherheitseinstellungen 222400224000000n0 nenne nennen 49 Systemeinstellungen une 52 GEMEIN ie een 53 Konakion dennie ei nee ee ee ee 60 SEIVEFAUSWANIEN ee une 62 Connection String ADL Datei anlegen u 222200022220000nnnnnnnnnnn nennen nennen 62 Den Inhalt vorhandener ADL Dateien lesen us4 440444nnnenn nenn nenn nenn nennen 64 SVStemdalenbankenzseu ee 64 Adressdatenbanken u024002400000n0n nun Reno nun nano nnn nenn nnnennnennnnnnenene nenne nennen 66 DALSIINSIENUNOON VE NEE EEE RISEENRASEEREANEHEESDE 67 DONDA ee ee ee een 68 Adressfelder Zusatzdaten Untertabellen und Kontakte 4202424040 gt 71 TaBEIENVEIWAIEN nee ea 73 Felder VOrW AN OT ee er herein 75 Felder zur Datenbank hinzuf gen 22u2222002000020000nnnn nenne nenne nenne nenne nennen 76 Felder aus der Datenbank l schen u2240224022000000nnn nenn nennen nnn nennen 80 Falddenntuonen ande essre a ee nee 81 Feldeigenschaften 2 0022200200002000 02000 nnnnn anne nnnnn neuen nenne nnnne nenne nenne nenne nnnnenen 81 AUSWARUSIET zen een ee nen 85 FO DON ee er nen 89 Neue Zusatzdatentabelle anlegen 404440000nBRnn nenn nenn nenn nennen nennen 91 EI OT ee ee ee ee ee een 91 Feste Filter f
214. n s mtliche Unterdatens tze also auch jener der Hauptadresse sowie anderer Nebenadressen mit angezeigt So k nnen Benutzer etwa bei ei nem Ansprechpartner sehen welche Ger te die Firma f r die dieser An sprechpartner arbeitet insgesamt gekauft hat Konfigurieren e Klicken Sie in der Registerkarte Hierarchie die Schaltfl che Konfigurieren an Feldinhalte auf Haupt und Nebenadresse verteilen Mit dem Befehl Bear beiten Adresshierarchie erzeugen kann eine einzelne Hauptadresse in eine Haupt und eine zugeh rige Nebenadres se aufgesplittet werden Im oberen Teil der Kon figuration legen Sie fest welche Daten dabei in welche der Adresse n Einstellungen zu Hierarchie bilden x Wird beim Bilden einer Hierarchie eine neue Hauptadresse angelegt k nnen Sie hier festlegen wie die Inhalte einer bestehenden Adresse auf die neue Adresse bertragen werden Hierarchiefelder sollten immer kopiert werden Das Feld Firma ist immer Hierarchiefeld und wird auch immer kopiert W hlen Sie Verschieben um Feldinhalte auf die neue Adresse zu bertragen und in der bestenden Adresse zu l schen W hlen Sie Kopieren wenn Sie Feldinhalte von der aktuellen Adresse in die neue Hauptadresse kopieren wollen Dies ist bei Hier rchiefeldern das Standard Verhalten Feldname Hierarchiefeld Erscheinungsweise Haupt und Nebenadresse Haupt und Nebenadresse Haupt und Nebenadresse Br Te eey A E E N
215. nd sp ter ins Systemverzeichnis Ihrer Neuinstallation einspielen Bei einer Einzelplatz Installation ist dies der abschlie ende Schritt Sie k nnen das Programm jetzt starten Bei einer Netzwerk Installation folgt jetzt die Installation der einzelnen Clients SQL Server Express Edition lokal installieren Sie k nnen auch den mitgelieferten SQL Server Express Edition lokal installieren e Es ffnet sich ein Assistent der Sie durch den Installationsvorgang geleitet 40 Cobra Adress PLUS a cobra SQL Server Assistent SQL Server 2008 Express Edition konfigurieren SQL Server 2008 Express Edition konfigurieren Auf den SQL Server k nnen nur Benutzer oder Gruppen der Dom ne oder am Einzelplatz zugreifen Geben Sie eine Gruppe oder einen Benutzer an welche Zugriff auf den SQL Server erhalten sollen V Einen Benutzer oder Gruppe dem SQL Server hinzuf gen Benutzer oder Gruppenname VORDEFINIERT Benutzer Dom ne WIN7 VMWA V Nach der Installation der SQL Server 2008 Express Edition die cobra Demo Datenbank ebenfalls installieren e Wir empfehlen Ihnen gleich eine Demo Datenbank mit fiktiven Daten zum ben mitzuinstallieren 3 Alle Informationen sind gesammelt Alle Informationen sind gesammelt Zusammenfassung SQL Server 2008 Express Edition installieren Ja Benutzer Gruppe VORDEFINIERT Benutzer Dom ne win vmwa cobra Systemdatenbank auf SQL Server WINF VMWA SQLEXPRESS installier
216. nection String ADL Datei anlegen e Extras Systemeinstellungen Server Einstellungen e Klicken Sie Neue ADL Datei erzeugen an Sie ffnen SQL Datenbanken nicht direkt sondern ber eine ADL Datei Legen Sie mit dem Befehl Datei Neu eine Datenbank auf einem SQL Server an wer den Sie dabei meistens gleich eine ADL Datei mit erzeugen Mit dem Befehl hier in den Systemeinstellungen lassen sich weitere ADL Dateien zu vorhandenen Datenbanken erstellen 62 Cobra Adress PLUS ADL Datei erzeugen E3 cobra CRM PLUS Datenbank Servername P104 SQLEXPRES52008 Daten pr fen SQL Server Sicherheit verwenden Abbrechen Hilfe Datenbank cobra Adressen v Dateiname H cobra Server Daten cobra Adressen adl Weitere Angaben Wi Kennwort Kommentar Kundenadressen Servername l a W hlen Sie den SQL Server aus auf dem die Datenbank liegt SQL Server Sicherheit Benutzername Kennwort Tragen Sie ein wie Sie sich an diesem Server anmelden Datenbank In dieser Liste sehen Sie alle auf dem Server verf gbaren Datenbanken W hlen Sie die Datenbank aus zu der Sie ei ne ADL Datei erstellen wollen Dateiname W hlen Sie hier den Pfad und Namen f r die ADL aus Die ser Name kann vom Namen der Datenbank auf den die ADL Datei verweist abweichen Daten pr fen Klicken Sie diese Schaltfl che an wird gepr ft ob die Datenbank tats chli
217. nken A Die Benutzer dieser Rolle haben einen eingeschr nkten Zugriff auf Datenbankfelder In der Registerkarte Mitglieder weisen Sie den Datenbankrollen Benutzer und Benutzergruppen zu Datenbanksicherheit A Allgemein Datenbankrollen Au endienstmit arbeiter Allgemein Mitglieder Funktionen Tabellen Feider Benutzer Benutzer Gruppen Systemverwalter ARESE E m x IA P D Datenbankrollen Vertrieb Ver Sx Entfernen WE We e T 7 Ta We Saa T OANE m Neu AR L schen Importieren Exportieren la N nn a A nee en hen e Um eine neue Rolle anzulegen klicken Sie die Schaltfl che Neu an und ge ben der Rolle einen Namen Mit L schen entfernen Sie diese Datenbankrolle wieder e Im n chsten Schritt weisen Sie der Rolle Benutzer gruppen zu e Klicken Sie links unter Datenbankrollen die fragliche Rolle an e Klicken Sie die Schaltfl che Hinzuf gen an Eine Auswahl erscheint in der Sie unter den in der cobra Benutzerverwaltung vorhandenen Eintr gen w hlen k nnen 134 Cobra Adress PLUS Benutzer und Gruppenverwaltung W hlen Sie Benutzer oder Gruppen aus um diese in die Sicherheitsrichtlinie Gruppe anzeigen Benutzer anzeigen 2 x astrid Elers Astrid ANA NN T E Bernd Schlegel Bernd Alle all Gast Gast Management Man Gunnar Kendzia Gunnar Noah B rger Noah Petra Bund Petra u Ya EEE nen nn a
218. nmal T glich Wiederholung ale 1 Tage W chentlich Wiederholung alle 1 Wochen am Montag Windows Benutzerkonto Benutzerkonto borges Sie w hlen hier aus ob und wenn ja in welchem Intervall und zu welchem Zeit punkt der Abgleich durchgef hrt werden soll Starten Sie den Abgleich automatisch muss das Programm sich mit Ihrem Benut zernamen und Passwort an der Datenbank anmelden Tragen Sie daf r hier Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein 214 Cobra Adress PLUS Protokoll Sie k nnen sich ein Protokoll anlegen lassen um etwaigen Problemen auf die Spur zu kommen Geben Sie daf r Pfad und Namen der Datei ein Sie k nnen auch entscheiden ob die Datei bei jedem Abgleich komplett neu angelegt oder um die aktuellen Informationen erg nzt werden soll a cobra Abgleich i Allgemein Protokoll Format V Protokoll anlegen FEIERN Eigenschaften Protokolldatei Protokoll Pfad f r Protokolldatei festlegen Einstellungen Protokolldatei H cobra Datensicherung Abgleichsprotokoll Protokoll log son Tabellen Datei bei jedem Abgleich l schen und neu anlegen Datentabellen W hlen Sie aus welche Datentabellen der Zieltabelle abgeglichen werden sollen a cobra Abgleich Tabellen Zusatztabellen und Untertabellen ausw hlen w hlen Sie bitte die Tabellen Zusatztabellen und Untertabellen aus welche Sie abgleichen m chten Ei Format amp Zeitsteuerung Ei Protokoll rW Ad
219. nnnnnnnnnn 10 Vorgehensweise im Netzwerk uusuuusssuonnnnnnnnennnennnnnennnnnennnnnnnene nenn nenn nennen 11 Schritt 1 Server Installation 4424444444 Rn nnanennanennanenn ann nn ann nnan nennen 12 Schritt 2 Client Installationen 02242444444Rnnannnannnnannnnnnnnnan nenn nme nn 13 Technische Informationen 2424244424R nenne nn ennnanann nenn nn ann anne nennen namen nennen 14 Rechte auf Netzwerkebene f r Programm und Systemdatenverzeichnis 14 Peer to Peer Netzwerke uuuuuannnananananananannnannnnn namen anne nen nenn nenn nenn nenn nenn 16 Die Software aktivieren 202unuunnnnnnnnnnanannanannnnn nn nn nn en nn an nn nn nn nn nn nn nn nn nennen nen 17 Den Aktivierungsassistenten starten uus4440024000nnnn nenne nnnn en nnnn nenne nenne nennen 17 Online aktivieren 2224444nnnnnnnnnnnnnnennannnannnnannnnnn nn nn nennen nn nennen ann nn ann en nennen 18 Lizenzdatei erstellen offline aktivieren 0024002200020002n0 nano nennen ennenn 20 Aktivierte Lizenzdatei ausw hlen uuuununnnnenenenennnnnnnnnnnnnnnnn ann ann ann anne 21 instalation DIOIEN een ee 22 Wiola i MEEA een ae 22 Daten bernahme aus fr heren Versionen sasassunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 bernahme aus cobra vor Version 11 cnnnasesnunnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnn 24 bernahme aus einer Einzelplat
220. nstallation Im Zuge dieser Client Installation werden die Clients automatisch auf Version 2011 aktualisiert 11 Cobra Adress PLUS Schritt 1 Server Installation F hren Sie die Server Installation von einem Client aus durch Die Installation beginnt automatisch sobald Sie den Datentr ger ins Laufwerk le gen Sollte die Installation nicht automatisch starten ffnen Sie den Windows Ex plorer wechseln zum Installations Datentr ger und klicken auf ihm die Datei SETUP EXE doppelt an u coo goj 2011 Adress PLUS ME Server Installation e Zur Installation im Netzwerk w hlen Sie die Schaltfl che Server Installation e Der ausgew hlte Server kann auch ein reiner Fileserver sein ee Zur Installation auf einem Server wird ein Verzeichnis ben tigt in das cobra Systemdateien und das Client Setup kopiert werden Bitte bestimmen Sie ein Verzeichnis in dem alle Clients schreibberechtigt sind Abbrechen e Legen Sie auf dem Server ein Verzeichnis f r die cobra Dateien an e Die Installation der Daten auf dem Server wird durchgef hrt 12 Cobra Adress PLUS 8 1992 2011 Kopiere cobra Systemdateien H cobra Server 2011 Adress PLUS Documentation Systemhandbuch 2011 pdf Der SQL Server Assistent ffnet sich Lesen Sie hierzu mehr ab Seite 36 Schritt 2 Client Installationen e F r jeden Client muss anschlie end eine Client Installation durchgef hrt wer den Dazu ru
221. nt zu werden Je h her die hier ausgew hlte Zahl ist desto gerin ger muss die bereinstimmung ausfallen desto mehr Tele fonnummern m glicher Anrufer werden also in der Regel ge funden Anzahl der Anrufe in Abwesenheit cobra protokolliert alle Anrufe die Sie nicht entgegenneh men Mit dieser Zahl geben Sie an wie viele Anrufe protokol liert werden sollen Wird diese Zahl berschritten wird je weils der lteste Anruf gel scht und der aktuelle in die Liste aufgenommen Anzahl Wahlwiederholungen Versuchen Sie jemanden anzurufen dort nimmt aber nie mand ab wird dieser Anruf in der Liste der Wahlwiederho lungen gespeichert von wo aus Sie ihn jederzeit wiederholen k nnen Die hier eingestellte Anzahl gibt an wie viele solcher vergeblichen Anrufe in der Liste protokolliert werden sollen Amtsvorwahl Diese Einstellung legt fest wie Sie aus Ihrem Telefonnetz nach au en telefonieren Es kann beispielsweise sein dass Sie eine 0 vorw hlen m ssen wenn Sie nach drau en tele fonieren wollen In diesem Fall geben Sie eine O ein Ver wenden Sie keine Amtsvorwahl lassen Sie dieses Feld leer 241 Cobra Adress PLUS Adressanzeige Format Sie bestimmen wie Ihnen die von cobra zu eingehenden Anrufen gefundenen Ad ressen angezeigt werden sollen Klicken Sie auf den Auswahlknopf t rechts Da mit ffnet sich ein Dialog Adressenanzeige Adressformat Beispiel Karl Klonen Albenkirchen EDW ambH
222. nte aufgeteilt werden sollen Die Elemente werden dabei gleichm ig in den Spalten aufgeteilt wobei die ersten Elemente in der ersten Spalte stehen die folgenden in der n chsten usw Anzahl Spalten v 169 Cobra Adress PLUS 2 Schritt Feldauswahl RACESTE UL Verf gbare Felder A Staatsangeh rigkeit 1 Spalte 2 Spalte Status Strasse Symbol Firma Symbol i Telfa Firmad E Mail Telefax Abteilung E Mail2 Telefon Vorname Internet al Nachname Titel YNummer Vorname weihnachtsgeschent Weihnachtskarte 3 Zeitzone Zustell rt lt Firma Telefon Firmaz Telefax Mobil gt Alphabetische Reihenfolge Kompletten Vorrat anzeigen Datenbankname Systemfeld Verf gbare Felder In der linken Spalte werden alle Felder angezeigt die in der zugeh rigen Datenbank zur Verf gung stehen Diese k nnen ganz einfach mit der Maus oder per Doppelklick oder per Klick auf gt gt in die rechts dargestellten Spalten geschoben werden Nehmen Sie Felder mit der Maus in die Spalten auf k nnen Sie sie beliebig auf die Spalten verteilen Nehmen Sie Felder per Doppelklick oder ber die Schaltfl che ES in die Spalten auf werden die Felder automatisch gleichm ig auf die Spalten verteilt Sie k nnen Felder dann mit der Maus nach Belieben zwischen den Spalten verschie ben Das Symbol l scht ein in der
223. nten allgemeinen Zusatzdaten Elementen finden sich hier spezielle Masken ers elemente zum Bearbeiten von Kontakten Zu satzdaten und Dokumenten Systembausteine Verschiedene Ansichtenelemente die sich aus Benutzerbausteine mehreren Einzelteilen zusammensetzen Zusatzmadule Es gibt verschiedene Zusatzmodule die ent weder separat erworben und installiert oder be reits mitgeliefert werden Diese eigenst ndigen Programme f r besondere Aufgaben k nnen bzw m ssen in vorhandene oder neue Ansich ten eingebunden werden Das geschieht mit den hier verf gbaren Komponenten Die Statuszeile Die Statuszeile wird am unteren horizontalen Bildrand direkt ber der Taskleiste von Windows eingeblendet Bereit Gr e 1020x609 Selektion Fl che bergeordnete Elemente 3 Ebene 1 MUM Sie enth lt Informationen ber die gew hlte Gr e der Ansicht Gr e Breite x H he und ber das gew hlte Ansichtenelement Selektion Sie informiert zu dem dar ber wie viele Unterelemente das selektierte Element besitzt und auf 199 Cobra Adress PLUS welcher Ebene sich das selektierte Element befindet Auf die jeweils richtige Ebe ne zu achten ist bei der Arbeit mit dem Ansichteneditor von existentieller Bedeu tung Die Fl che und ihre Ebenen Wird eine neue Ansicht erstellt wird die gesamte Ansicht zun chst als graue Fl che mit der Beschriftung Leere Fl che dargestellt Diese Fl che wird nun unter teilt und mit
224. nten und Fl chen gegeneinander angeordnet und auf die dar ber oder darunter liegende Ebene verschoben wer den Ein Doppelklick markiert ein Element Die Statuszeile zeigt immer diejenige Ebene an auf der sich das gerade selektierte Element befindet Ebene B Der Men punkt Navigation erleichtert das Navigieren von Ebene zu Ebene immer ausgehend vom gerade selektierten Element Mavigation Ansicht Auswahl Unterstes Element Posi Untergeordnetes Element Serg Ab voriges Element Strg Links H chstes Element Strg Rechts 161 Cobra Adress PLUS Men und Symbolleiste im Detail Die Men s Generell werden bei Men und Symbolleisten nur diejenigen Funktionen angebo ten die auf das gerade markierte Element sinnvoll anwendbar sind Alle anderen Befehle oder Symbole sind ausgegraut Die Men s zeigen sowohl die ausgeschriebenen Befehle als auch die Symbole und eventuell vorhandene Kurztasten an Sie haben im Ansichteneditor drei M glichkeiten eine neue Ansicht zu erstellen Datei Bearbeiten Assistenten Einf gen 1 Men befehl Datei Neu 2 Symbol E 3 Kurztaste STRG N Men Datei Neu 2uuenneannnnnennneeen Erstellt eine neue Ansicht ffnen nenne ffnet eine bestehende Ansicht ber ein Windows Explorer Fenster Speichern Speichert die gerade bearbeitete Ansicht ber ein Windows Explorer Fenster Speichern unter Speichert die gerade be
225. ntrag erm glicht Ihnen die Ein gabe eines Wertes sei es nun ein Datum ein Text oder ein Zahlenwert Nur Daten die dem Filterkriterium entsprechen werden dargestellt Hier bei spielsweise nur die Kundendaten eines bestimmten Betreuers Trotzdem wird dem Anwender angezeigt es sei kein Filter aktiv Adresstabelle Bearbeiten Ger te Service Seminare Statistik Meine Kunden Kein Filter aktiv J Filterliste Apparatebau M ller Kirchheim 200 18500 Alexander Sum 06 04 1998 Arenzhain Orgelbau AG Timmaspe 4400 21100 Alexander Sum 12 06 1994 Astelhuber s Medien AG Zezikon 1900 17500 Alexander Sum 14 09 2002 Baderitz Fahnen GmbH Landkirchen 500 26700 Alexander Sum 31 01 2000 Bantel Inc Tolkmitz 5800 23100 Alexander Sum 11 11 2008 E Bardorfs Reisen D sseldorf 3300 22300 Alexander Sum 05 03 1991 L Begrad Hof Gayisamabe ai an 00 93 Cobra Adress PLUS Sortierungen e Erteilen Sie den Befehl Datei Einstellungen Allgemein Sortierungen Sie k nnen Adressen nach verschiedenen Kriterien sortieren Daten werden dabei mehrstufig sortiert d h nach mehreren Kriterien die hierarchisch verstanden wer den Dateieinstellungen mis Datenbank Sortierungen Hierarchie Dubletten vCards Visitenkarten Tabelle Adressen m za Bearbeiten Ce System Sortierungen anzeigen e Durch Klick auf Neu oder Bearbeiten starten Sie die D
226. nze Reihe von ISDN Telefonen f r die Sie noch einige weitere Einstellung vornehmen k nnen W hlen Sie dazu den Befehl Kommunikation Telefoneinstellungen e Schlie en Sie Ihr Ger t gem der Anleitung des Herstellers an Ihren PC an e W hlen Sie Kommunikation Telefoneinstellungen Der Dialog Eigenschaften von Telefonie wird angezeigt e Wechseln Sie in die Registerkarte Hard Software e Klicken Sie in der Liste den Typ ISDN Telefon V24 an e Bet tigen Sie die Schaltfl che Einstellungen e W hlen Sie im Dialog Eigenschaften Ihr Telefonmodell ISDN Telefon Einstellung Ger t Ascom Crystal Ascom Eurit 20 Ascom Eurit 30 Ascom Eurit 40 Ascom Office 30 DeTeWe varis SD38 m Ferrari netphone Hagenuk EuroPhone L Telecom PTT Rubin 20 T anlann DTT D kun IN Anschluss COM Baud 3600 Datenbits Parit t Stopbits 252 Cobra Adress PLUS e Konfigurieren Sie die Schnittstelle e Schlie en Sie dann diesen Dialog mit OK e Schlie en Sie den Dialog Eigenschaften von Telefonie mit OK TSAPI Wenn Sie in Ihrem Netzwerk einen Novell Telefonie Server einrichten kann ber das PC Netzwerk und diesen Server direkt mit der Telefonanlage kommunizieren Dadurch entf llt die Verbindung jedes einzelnen PCs mit dem danebenstehenden Telefon Zuerst wird die Telefonie auf dem Novell Server eingerichtet Danach konfigurie ren
227. nzumel den Windows Anmeldung Diese Anmeldung funktioniert gut wenn auf die Datenbank nur innerhalb der Dom ne zugegriffen wird Hierbei authenti fiziert der SQL Server die Benutzer automatisch anhand des Benutzernamens oder der Gruppenmitgliedschaft Stan dardm ig werden im SQL Server zwei lokale Konten konfi guriert Hierbei handelt es sich jeweils um das lokale Grup pen und das Benutzerkonto Administrator SQL Server Anmeldung Diese Authentifizierung wird verwendet wenn auch externe Benutzer auf die Datenbank zugreifen sollen bzw wenn nicht mit Windows Dom nen gearbeitet wird In diesem Fall pr ft der SQL Server ob sich der Benutzer ber einen g ltigen SQL Server Anmeldenamen anmeldet Ist die Anmeldung falsch wird die Verbindung verweigert Zus tzlich auch Demo Datenbank installieren Sie k nnen hier eine Datenbank mit fiktiven Daten zum ben mitinstallieren Sie k nnen eine solche Datenbank jederzeit auch nachtr glich mit dem Befehl Datei Neu erstellen Wollen Sie zus tzliche Einstellungen treffen klicken Sie Erweiterte Optionen an Erweiterte Optionen Datenbanken 8 Benutzer Datenbank cobra_Main 5 Termin Datenbank cobra_Main Ta Dokumente Datenbank cobra_Main da System Datenbank cobra_Main SQL Server Zugriffsrechte Folgende Datenbanken werden auf dem SQL Server PLO4 SQL_SERYER_2008 erzeugt Bei Bedarf k nnen Sie den Namen der jeweiligen Datenbank ndern Ac
228. oginnamen der Benutzer zur Anmeldung verwenden Der Loginname kann dabei dem Namen oder dem Zeichen der Benutzerver waltung entsprechen Der Benutzer erh lt nur noch dann den Anmeldedialog wenn er ein Kennwort eintragen muss Bei Windows Loginnamen f r die das Pro gramm keinen entsprechenden Benutzer in der eigenen Verwaltung findet erh lt der Benutzer wie immer den Anmeldedialog Nicht erkannte Netzwerk Loginna men k nnen auch automatisch als neue Benutzer angelegt werden e Aktivieren Sie im Dialog Benutzerverwaltung einstellen das Kontrollk stchen Windows Benutzername verwenden Windows Benutzer automatisch in cobra anlegen Ist Windows Benutzername verwenden aktiviert steht Ihnen auch das Kontroll k stchen Windows Benutzer beim Anmelden automatisch anlegen zur Verf gung Wird es aktiviert berpr ft das Programm beim Start ob es bereits einen Benutzer gibt der dem aktuellen Loginnamen der Arbeitsstation entspricht Ist er schon vorhanden erfolgt die Anmeldung aufgrund des Windows Benutzerna mens wie oben Ist er jedoch noch nicht vorhanden wird automatisch ein neuer Benutzer mit diesem Namen angelegt anschlie end erfolgt die direkte Anmeldung mit Windows Benutzername verwenden e Aktivieren Sie im Dialog Benutzerverwaltung einstellen das Kontrollk stchen Benutzer automatisch anlegen Dieses Kontrollk stchen ist nur verf gbar wenn auch Benutzername vom Netz aktiviert ist
229. olge indem Sie ein Eingabefeld ausw hlen und dieses mit den Ffeiltasten an die gew nschte Position bringen Adressen Be Registerkarten Firma Eingabefeld Briefanrede Staat Telefon Telefon Direkt Telefon Privat Kreditinstitut Konto Firmaz Abteilung Anrede Titel Yorname Machname Fosition Strasse Fostfach PPLZ L nd PLZ Ort Eriefanrede Staat Telefon Telefon Direkt Telefon Privat Mobil Telefax E Mail Internet Kreditinstitut konko MM Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Mehrfacheingabefeld Mehrfacheingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld Eingabefeld E E Abbrechen e Klicken Sie ein Feld an und verschieben Sie es mit den Pfeil Schaltfl chen an die gew nschte Position e Oder ziehen Sie ein Feld in der Liste mit der Maus an die gew nschte Posi tion Geburtstagsfelder Ist in die Ansicht ein Geburtstagsfeld eingebunden k nnen Sie diesen Assistenten aufrufen um das Feld zu konfigurieren e Ziehen Sie aus dem Komponentenvorrat links ein Eingabefeld in die Ansicht 172 Cobra Adress PLUS e W hlen Sie den Typ Geburtstagsfeld Datenbankfeld ausw hlen Tabelle Adressen v Feld v e Erteilen Sie ber Klick mit der rechten Maustaste den Befehl Assistenten Ge burtstagfeld Dies
230. olle der Zugriff auf die Sys temeinstellungen auf die Systemsicherheit sowie auf die Datenbankverwaltung zuweisen e Sie k nnen die Sicherheitseinstellungen f r eine markierte Rolle ex und impor tieren Dabei wird eine XML Datei mit allen n tigen Informationen angelegt e Im Register Men befehle lassen sich einzelne Befehle f r die jeweilige Rolle sperren Systemsicherheit 3 XxX A Allgemein Systemrollen Benutzer Allgemein Mitglieder Funktionen Men befehle Systemverwalter Men befehl Benutzer Gruppenbefehl Benutzer Gruppen PETEGI u S Karteikarten Strg K v 5 Rollen Gi g 8 Eu i i p amp o zusammenf hren E E a E Alle Men befehle Adressliste Strg L v Datenaustausch Keine Men befehle Abgleichen E Systemverwalter Outlook bgleich Exportieren Strg Q Importieren Importieren Zusatzdaten o Ba Reorganisieren ra Diakan ichaw mm Ausgew hlte Men befehle ansehen Hinweis Es werden nur die Men befehle angeboten die nicht als Systemverwalterbefehle deklariert sind op Neu AR L schen Importieren Exportieren OK Abbrechen 128 Cobra Adress PLUS e Beachten Sie dass Ihnen hier nur jene Befehle zur Auswahl stehen die keine Systemverwalterbefehle sind Systemverwalterbefehle werden in dieser Aus wahl gar nicht erst angezeigt e Befehle die Sie der Rolle verweigern wollen deselekt
231. ommen einfach berschrie ben werden Oder sollen sie f r den manuellen Abgleich angezeigt oder als Dubletten eingef gt werden e Sollen nur Adressen behandelt werden die erst k rzlich also innerhalb eines bestimmten Zeitraums ge ndert wurden e Sollen zwei Datenbanken regelm ig zum Beispiel w chentlich abgeglichen werden oder handelt es sich beim Abgleich um einen einmaligen Vorgang e An welchen Eigenschaften erkennt man Adressen die in beiden Datenbanken vorkommen e Welche Felder der verglichenen Adressen sollen beim ndern von der einen Datenbank in die andere bernommen werden 211 Cobra Adress PLUS e Sollen die Bemerkungen Stichw rter Kontakte Dokumente und Zusatzdaten ebenfalls bernommen werden e Woran erkennt man nach einem Abgleichvorgang welche Adressen ge ndert wurden Das Programm kennt verschiedene M glichkeiten e Gleiche nur in manchen Feldern unterschiedliche Adressen k nnen automa tisch oder manuell abgeglichen oder beibehalten werden e Abgeglichene und oder bersprungene Adressen werden in einer Protokolldatei aufgezeichnet e Adressen die nur in einer Datenbank vorhanden sind k nnen kopiert werden e Kopierte Adressen werden in einer Protokolldatei aufgezeichnet e Allen ge nderten Adressen kann ein eigenes Stichwort zugewiesen werden Damit Sie all diese Einstellungen nicht bei jedem Abgleich erneut vornehmen m ssen werden sie in so genannten Formaten
232. or Telecom O Clever25 O Telebilig O Surprise Tel Li Bearbeiten O Maestro Telecom j O 01081 Telecom O Callas telecom holding O Phonecraft 01058 Telecom L schen LE r m 111 lt i gt Erweitert Kommentar http www junior telecom de Aktiv Inaktiv Mit dieser Schaltfl che wird der gew hlte Netzanbieter akti viert beziehungsweise deaktiviert NEU ccceeneesaenaenneennenn Verwenden Sie diese Schaltfl che um einen neuen Anbieter zu erfassen Bearbeiten Um die Angaben zu einem Anbieter zu ndern verwenden Sie diese Schaltfl che L schen Nach oben E rweitert Netzanbieter Liste Speichern Als Systemvorgabe speichern Schlie en Aktuelle Liste als Systemvworgabe speichern Care Diese Funktion kann nur vom Systemadministrator ausgef hrt werden Bereich Deutschland D 49 Zur cksetzen Alle pers nlichen Anpassungen auf Systemvorgaben zur cksetzen Im oberen Teil speichert der Systemverwalter die aktuelle Auswahl an Netzanbietern Allen Benutzern die als Standort das angegebene Land w hlen wird diese Liste vorgeschla gen Sie k nnen die Liste dann nach Belieben ver ndern Im unteren Teil verwerfen Benutzer ihre nderungen an der Liste und setzen die Liste auf die Vorgabe des Systemver walters zur ck 247 Cobra Adress PLUS Rufnummern Die Elemente der Registerkarte Rufnummer habe
233. ordnet werden soll Ihnen stehen mehrere Tabellenarten unter Tabelle zur Verf gung aus deren Fel dern Sie dann unter Feld w hlen k nnen Tabelle Adressen D atuma zus atzdaten Bei Mehrfachfeldern gilt diese Tabellenauswahl f r alle Fel der Hier legen Sie fest ob das Eingabefeld einen breiten Rah men haben soll Der Rahmen wird dann im 3D Layout dar gestellt Mehrzeilig nur bei Einzelfeldern Multi Eingabefelder Ein Eingabefeld ist standardm ig einzeilig Sie k nnen ein Einzelfeld aber auch mehrzeilig gestalten wie z B das Be merkungsfeld Mehrfacheingabefelder unterst tzen diese Ei genschaft nicht Mehrfachfelder Aus einem einfachen Eingabefeld kann ein Mehrfacheinga befeld gemacht werden Einige Beispiele f r solche Mehr fachfelder d rften Ihnen vertraut sein die Felder PPZ Postfach oder Land PLZ Ort aus der mitgelieferten Stan dardansicht sind solche Mehrfachfelder Sie k nnen Felder aus der Datenbank beliebig zu Mehrfachfeldern kombinieren Hierzu f gen Sie mit der Schaltfl che Hinzuf gen zus tzli che Eingabefelder ein die horizontal nebeneinander ange ordnet werden wobei ein neues Feld immer links hinzuge f gt wird ber die aktuelle Feldnummer kann nun auf ein zelne Felder innerhalb des Mehrfacheingabefelds zugegriffen werden 202 Cobra Adress PLUS Eigenschaften von Mehrfacheingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Text Mapping Ext
234. otext u4 5242004 Wird hier ein Text eingegeben erscheint dieser in der gela denen Datenbank in der Statuszeile um dem Benutzer ge nauere Instruktionen f r die Eingabe zu geben Wird hier nichts eingegeben wird der Infotext aus den Dateieinstellun gen bernommen Benutzerabh ngige Einstellungen Diese Einstellung ist nur f r Tabellen Spaltenbreite Trenn balken Fl che dynamisch ver nderbar und mehrzeilige Eingabefelder Zeilenumbruch ein oder aus gedacht Sie f hrt dazu dass sich das Programm die vom Benutzer vor genommenen Einstellungen merkt und sich wieder genauso ffnet wie es geschlossen wurde Eigenschaft Beschriftung Hier wird das Element mit Text versehen Eigenschaften von Eingabefeld Allgemein Beschriftung Eingabefeld Test Mapping Estras Test Farbe Text W Standard Manuell Fima Hintergrund W Standard Schriftart Breite z Automatisch Bernutzerdefiniett Ererbt C Manuell C Nur slektiertes Element i Einschliesslich bergeordnete Elemente Foszition Platzierung Ausnchtung Oben Anfang Linksbundig Links Unten las Ende Rechtsb ndig Mitte Zentrert Text Ohne Text Das Element wird nicht beschriftet Automatisch Der Feldname des Feldes aus der Datenbank wird als Be schriftung eingesetzt 199 Cobra computer s brainware Breite Adress PLUS Manuell Mit dieser Option k nnen Sie in das darunter liegende
235. partnern nur angezeigt wer den Sperrvermerk nur f r Ja Nein Felder Handelt es sich um ein Feld vom Typ Ja Nein k nnen Sie es auch f r Sperrver merke nutzen Beim versuch der Kontaktaufnahme per Brief E Mail oder Telefon wird der Benutzer dann zumindest auf eine Sperre hingewiesen Ein inaktiver Da tensatz wird in der Tabelle durchgestrichen verh lt sich sonst aber wie ein norma ler Datensatz So lassen sich beispielsweise ausgeschiedene Ansprechpartner in Unternehmen kennzeichnen deren Daten man nicht l schen will Auswahllisten Auswahlliste f r ein Feld einstellen Zu jedem Feld k nnen Sie einstellen welche Auswahlliste zum Einf gen von Textbausteinen mit den Bausteintasten F3 und F8 zur Verf gung stehen soll e Klicken Sie in den Feldeigenschaften die Registerkarte Auswahlliste an e Sie erreichen diese Funktion auch ber den Befehl Extras Auswahllisten Zur Verf gung stehen unter anderen 85 Cobra Adress PLUS e Textbausteine e Anreden e Ortsnamen und Postleitzahlen nur f r manche L nder e Symbole e Zahlreiche eigene Auswahllisten Feldliste feldabh ngige Auswahlliste Anrede Anrede privat Anrede Auftragswahrscheinlichkeit Ausweisnummer Alphabetisch fe neu 19 L schen Virtuelle Felder X sortieren Auswahlliste Abteilungen r Abh ngig von Darstellen als Eingabefeld und Auswahlliste v Allgemein Auswahlliste
236. pf der Sortierspalte wechseln e eine andere Ansicht w hlen oder e mit Umschalt F5 manuell aktualisieren E Mail Versand Diese Einstellungen bestimmen dar ber wie cobra mit ein und oder ausgehen den E Mails umgehen soll Sie geben an mit welchem E Mail Programm die Be nutzer arbeiten Wenn Sie wollen kann cobra die Mails den entsprechenden Ad ressen der cobra Datenbank zuzuordnen versuchen e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Allgemein 56 Cobra Adress PLUS e sehen Sie dort in den Bereich E Mail und klicken Sie die Schaltfl che Ein richten an Ein Assistent ffnet sich U nter gt gt E Mail Versand ber E Mail Einrichtungsassistent legen Sie fest mit welchem E Zur ck Mail Programm Mails stan d dardm ig verschickt werden Schritt 1 E Mail Programm w hlen sollen Diese Einstellun g wird W hlen Sie ein E Mail Programm aus mit dem Sie ber cobra E Mails bearbeiten und versenden m chten ZUNA CAS AUT AE BEUZET JE PE j troffen SE y 7 A An i E 2 en n at atan AF H F E F aia a Jeder Benutzer kann das E Mail Programm aber unabh ngig von den anderen un ter Extras Benutzereinstellungen f r seinen eigenen PC ndern Diese Einstellung kommt etwa dann zum Tragen wenn der Benutzer aus einem E Mail Feld ber die rechte Maustaste oder das Symbol 7 eine E Mail an eine in der Datenbank hinterlegte E Mail Adresse versendet Automatische Erk
237. platzieren ffnet sich die Datenauswahl 182 Cobra Adress PLUS Tabelle Konfiguration Welche Tabelle m chten Sie verwenden Tabelle CE AI Pz Kontakte Ei Bezugsquelle I x Zusatztabellen Ynnnnnnnnananmnmmm Ger te Zusatzdaten Fl spatenauswani I AN oR Erweitert In diesem Dialog werden Ihnen s mtliche Datentabellen der aktuellen Datenbank zur Auswahl angeboten e W hlen Sie die Tabelle aus deren Daten in dieser Maske angezeigt werden sollen Bezugstabelle Bei mehreren verf gbaren Datentabellen w hlen Sie hier die Bezugstabelle aus die dar ber bestimmt welche Daten in der Eingabemaske angeboten werden Wechselt der Benutzer in der Bezugstabelle zu einem anderen Eintrag werden in der Eingabemaske andere Daten angezeigt Eingabemaske Die Eingabemaske k nnen Sie nach Belieben mit e Feldern der Datenbank e sowie Grafik und Text Elementen belegen 183 Adress PLUS N Eingabemaske bearbeiten Name Eingabemasken Definition BI Ca Versteckte Items Baumansicht BEE 1 A tee i Sie sehen in der Abbildung links auf der Bearbeitungsfl che eine vom System vorgeschlagene Eingabemaske Sie ist mit s mtlichen Feldern der Datenbank vorbelegt Sie k nnen einzelne Felder entfernen oder an eine andere Position ver schieben sowie die Maske durch weitere Objekte anders gliedern Alle Felder in die Eingabemaske
238. r Petra Bund Petra Zentrales Marketing ZMa e Best tigen Sie mit OK werden der oder die markierten Benutzer oder Grup pen in das Sicherheitssystem aufgenommen 124 Cobra Adress PLUS Organisation Org Benutzer Astrid Eilers Astrid Systemverwalter Bernd Schlegel Bernd Gast Gast Petra Bund Petra e Klicken Sie rechts unter Systemrollen an in welchen Rollen sich der Benut zer oder die Gruppe befinden sollen e Mit der Schaltfl che Entfernen nehmen Sie Benutzer Gruppen wieder aus der Systemsicherheit heraus Diese Benutzer Gruppen werden dadurch nicht aus der cobra Benutzerverwaltung gel scht sondern lediglich aus dem Sicherheits system entfernt Damit haben sie keinerlei Zugriffsrechte aufs System mehr e Klicken Sie im Dialog Systemsicherheit die Schaltfl che Effektive Berechti gungen an Effektive Systern Sicherheit u Benutzer Anne Dore B low Anne Funktionen Befehle Berechtigung Berichteverwalter Berichte verwalten Berichte erstellen Berichte bearbeiten B willkommensbildschirm verwalter Systemstandard verwalten Willkommensbildschirm anpassen Iie An N Be At E an A mm nahen Be n a Sn itani wre ee e In der Registerkarte Funktionen sehen Sie auf welche Funktionen der Be nutzer oder die Gruppe tats chlich zugreifen darf Diese Rechte ergeben sich aus den Rollen in denen sich der Benutzer oder die Gruppe b
239. r de l sst sich in jener Version von cobra in der sie urspr nglich erzeugt wurde nicht mehr ffnen Ben tigen Sie diese Datenbank also noch im urspr nglichen Format sichern Sie sie bevor Sie sie in cobra 2011 ff nen e Erteilen Sie den Befehl Datei ffnen e ffnen Sie die Datei mit der Extension ADR e Der cobra Upsize Assistent hilft Ihnen bei der Konversion der Datenbank in das aktuelle System Au erdem legt er eine ADL als Verkn pfung zur neuen Da tenbank an e Nach einem Begr ungsbildschirm gelangen Sie in den 1 Schritt des Konver tierungsvorganges 31 Cobra Adress PLUS cobra Upsize Assistent Zieldatenbank w hlen Schritt 1 von 2 Zieldatenbank w hlen Bitte w hlen Sie zun chst den SQL Server auf den die Datenbank kopiert werden soll Legen Sie anschlie end den Namen der Datenbank als auch den Speicherort der ADL Datei fest Quelle B ADR Datei H cobra Server 2010 nach 2011 Pro Daten Demo adr Ziel U SQL Server P104 SQLEXPRESS2008 g H SQL Datenbank Demo_ADR_2010 B ADL Datei H cobra Server 2010 nach 2011 Pro Daten Demo adl g osica aeei Laatia Quelle Geben Sie hier die zu konvertierende Datenbank aus der bisherigen Version an Zielen Tragen Sie hier ein auf welchen SQL Server oder welches SQL Server Express die Datenbank konvertiert werden soll Klicken Sie die Schaltfl che re
240. r te Eingabemaske 3 Erstellt am e Mit F r diese Tabelle immer Erstellt von einen Dialog zeigen erreichen Sie dass die entsprechenden Eingabemasken auch wenn Sie in eine Registerkarte einge bunden wurden nicht von dort aus sondern als separater Dia anwe Zen Ania log angezeigt werden fe 3 7 Als Standard setzen e Klicken Sie die gew nschte Eingabemaske in der Liste an Klicken Sie dann auf die Schalt fl che Als Standard setzen In Zukunft wird f r Daten dieser Tabelle immer die ausgew hlte Eingabemaske angeboten Ger te Eingabemaske 4 30 05 2011 05 56 41 187 Cobra Adress PLUS bergreifende Komponenten Diese Komponenten dieser Registerkarte finden sich in mehreren Registerkarten des Komponentenvorrates Eingabefeld Ein Eingabefeld besteht aus einer Beschriftung einem Feldtyp und ei ner Eingabefl che Wird ein Eingabefeld eingef gt erscheint ein Dia log in dem Sie das Datenbankfeld ausw hlen das die Eingabe auf nehmen soll siehe Seite 201 Bemerkungsfeld Um ein Bemerkungsfeld einzuf gen f gen Sie zun chst ein Eingabefeld ein und legen ber Eigenschaften Eingabefeld das Feld als Bemerkung und Mehr zeilig fest Das Bemerkunggsteld ist nicht auf 255 Zeichen beschr nkt Multi Eingabefeld Ein Multieingabefeld verh lt sich weitgehend wie ein einfaches Ein gabefeld Der einzige Unterschied ist dass standardm ig e das Kombifeld Land
241. ras Datenbank Aktuelle Feldnummer 3 F Tabell J C Breiter Rahmen Feld Kreditkartennummer KreditkartenSicherheitsnummer Mehrfachfelder Kundenart Kundennummer Anzahl Bo a i uelle Lead Mailing Verteiler Mobil NACE ii p Nachname Newsletter v i C Knopf f r Auswahlliste links Alcheheische Hehenioige Mit der Schaltfl che Entfernen wird das jeweils aktuell an gezeigte Eingabefeld entfernt Breite Die Breite aller Mehrfachfeldteile au er dem ganz rechten wird darunter f r jedes Feld separat festgelegt l a inPisel Breite fio l ee Gesamtbreite Die Breite des Feldes am rechten Rand richtet sich automa tisch nach der noch verf gbaren Breite der Fl che auf der das Mehrfachfeld eingef gt wurde Bitte beachten Sie Ein Mehrfachfeld hat nur eine einzige Beschriftung auch wenn es aus mehreren Feldern besteht Bei automatischer Beschriftung wird der Feldname des u Bersten rechten Feldes benutzt Die Beschriftung kann nat r lich manuell aus mehreren Begriffen wie Land PLZ Ort zu sammengesetzt werden Eigenschaft Text Mapping In dieser Registerkarte kann Feldwerten f r die Anzeige ein anderer Wert zuge ordnet werden der Wert in der Datenbank hingegen bleibt erhalten Text Mapping macht nat rlich nur f r Textfelder der Datenbank Sinn Das Text Mapping sorgt al so daf r dass bestimmte Feldinhalte der Datenbank anders angezeigt w
242. rden ihnen in einem weiteren Schritt bestimmte Datenbankrollen zugewiesen Eine Rolle ist ein Satz von Zugriffsberechtigungen e Mit den Schaltfl chen Hinzuf gen und Entfernen verwalten Sie die Benut zer f r die Datenbankrechte e Unter Datenbankrollen sehen Sie s mtliche bisher definierten Rollen e Klicken Sie links einen Benutzer oder eine Gruppe an Klicken Sie dann rechts die entsprechende n Rolle n an Damit werden die angeklickten Rollen dem Benutzer oder der Gruppe zugewiesen e Jeder Benutzer und jede Gruppe kann mehrere Rollen spielen Die Rechte bestimmen sich dann additiv Ein Benutzer hat in diesem Fall die Summe aller Rechte s mtlicher Rollen die ihm zugewiesen sind und nicht etwa nur die Schnittmenge dieser Rechte 133 Cobra Adress PLUS Datenbankrollen definieren Sie k nnen f r jede Datenbankrolle die beschriebenen Berechtigung vergeben Diese klicken Sie in der Registerkarte Allgemein an Hier stehen jene Berechti gungsstufen zur Verf gung die Sie eingangs in der Registerkarte Allgemein ak tiviert hatten Allgemein Mitglieder Funktionen Tabellen Felder Name Au endienstmitarbeiter vV Funktionsberechtigung einschr nken Die Benutzer dieser Rolle haben einen eingeschr nkten Zugriff auf Datenbankfunktionen v Tabellenberechtigung einschr nken A Die Benutzer dieser Rolle haben einen eingeschr nkten Zugriff auf Datenbanktabellen V Feldberechtigungen einschr
243. rdnen Gj Zugeordnete l Anmeldeinfor Anbieter NICK VM7 32 SQLEXPRESS a Verbindung Nick VM7 32 borges Verbindungseigenschaften anzeigen Status Bereit Standarddatenbank master Standardsprache lt Standard gt Abbrechen Als Name k nnen Sie Gruppen aus den Dom nen ausw hlen So ersparen Sie es sich alle Gruppenmitglieder einzeln definieren zu m ssen Sie k nnen aber nat rlich auch einzelne Gruppenmitglieder als Benutzer anlegen Jedem Benutzer wird eine Serverrolle zugewiesen sie beinhaltet seine Rechte J Anmeldungseigenschaften Nick VM7 32 borges Seite ausw hlen z SA Skript v Hilf LAA Allgemein IB Hie AA Serverollen LA Benutzerzuordnung LAA Sicherungsf hige Elemente A Status Die Servermolle wird verwendet um einem Benutzer serverweite Sicherheitsprivilegien zu erteilen Servemollen F bulkadmin dbcreator E diskadmin T processadmin V public E securityadmin serveradmin T setupadmin E sysadmin Verbindung Server NICK VM7 32 SQLEXPRESS Verbindung Nick VM7 32 borges Verbindungseigenschaften anzeig Status Bereit 50 Cobra Adress PLUS Unter Benutzerzuordnung geben Sie einerseits an auf welche Datenbanken der Benutzer zugreifen darf J Anmeldungseigenschaften Nick VM7 32 borges Co le kE ee Sat v IA He A Serverollen en Benutzer die dieser Anmeldung zugeordnet sind Ey Sicherungsf hige Elemente Z
244. rechten Spalte markiertes Feld Das Symbol schiebt ein in der rechten Spalte markiertes Feld um je eine Position h her Das Symbol schiebt ein in der rechten Spalte markiertes Feld um eine Position tiefer Welche Felder Ihnen hier in welcher Reihenfolge angeboten werden bestimmen die beiden Optionen unter dieser Spalte Schalten Sie Kompletten Vorrat anzeigen aus werden nur Felder angeboten die Sie noch nicht zugeordnet haben Datenbankname Markieren Sie ein Feld wird dessen NativeName in der Datenbank angezeigt der sich vom Feldnamen UserLevel 170 coppa Adress PLUS Name den Sie in den Dateieinstellungen definiert haben unterscheiden kann Systemfeld Zeigt an ob es sich beim markierten Feld um ein Systemfeld wie etwa ein Datumsfeld oder eine Id handelt oder nicht Ein Klick auf Fertigstellen beendet den Assistenten mit den getroffenen Einstel lungen und f gt die Eingabemaske ein Registerkarten F r Registerkarten steht ein Assistent zu Verf gung Um ihn zu ffnen klicken Sie eine Registerkarte an und erteilen den Befehl Assistenten Registerkarten Register bearbeiten Adressen Bearbeiten Yertriebsprojekte Warenwirtschaft Ih Abbrechen Hilfe Beschriftung Adressen Register in diesem Dialog k nnen mehrzeilig sein W Register farbig anzeigen ren BEER Position der Register Oben r i Meu Registerstil PropertyP age L schen
245. ress lokal installieren SQL Server Express Edition geh rt zum Lieferumfang von cobra Einzelheiten finden Sie auf Seite 40 ff SQL Server Express im Netzwerk installieren Um SQL Server Express als Server im Netz zu verwenden m ssen Sie SQL Server Express lokal auf jenem Rechner installieren der als Server dienen soll Sie k nnen den SQL Server Express f r den Netzwerkbetrieb also nicht von einem anderen Rechner aus installieren Sp ter verbinden Sie sich dann von jedem Client aus mit dem SQL Server Express Vorhandene SQL Server Express Edition ausw hlen a cobra SQL Server Assistent x 4 SQL Server ausw hlen SQL Server ausw hlen w hlen Sie den SQL Server aus auf dem die cobra Systemdatenbank en erstellt werden sollten Bei der Autorisierung ist normalerweise die Windows Anmeldung ausreichend Pr fen Sie mit dem Knopf Yerbindungstest ob Ihre Eingaben korrekt sind Servername P104 SQL_SERYER_2008 Yerbindungstest Autorisierung Windows Anmeldung SQL Server Anmeldung Benutzer s Passwort re Erweiterte Optionen vV Zus tzlich zu den cobra Systemdatenbanken auch die cobra Demodatenbank auf diesem SQL Server installieren Weiter gt Abbrechen Lassen Sie am besten gleich eine Demo Datenbank mit fiktiven Daten zum ben mitinstallieren 38 Cobra computer s brainware Autorisierung Adress PLUS Es gibt zwei M glichkeiten sich am SQL Server a
246. ressen r Adressen BB o Einstellungen io Ger te 3 Tabellen Bilder i Service V kontakte Bilder z V Dokumente z kontakte Stammtabellen Ziel Externe Tabellen Quelle Alle Zieltabellen ausw hlen E Erweitert T Filter Zusatzdaten z Dokumente FE Feldzuordnungen z Mandanten i Zusatzdaten B Stichw rter LE Symbollisten z Mandanten Konflikkl ser Symbollisten Abbrechen bernehmen 215 Coorg computer s brainware Erweitert Adress PLUS Geben Sie an ob auch ber die bereits ausgew hlten Daten hinaus weitere Daten in die Zieldatenbank bernommen werden sollen a cobra Abgleich Einstellungen Tabellen Erweitert Filter Feldzuordnungen chworter Filter Kampagnen Vertriebsprojekte und Adressverkn pfungen importieren Bitte w hlen Sie aus ob Sie Kampagnen Vertriebsprojekte und Adressverkn pfungen importieren m chten V Kampagnen importieren vV Vertriebsprojekte importieren vV Adressverkn pfungen importieren Durch die Definition eines Filters k nnen Sie den Abgleich auf bestimmte Daten der ausgew hlten Datentabellen beschr nken Zur Arbeit mit Filtern finden Sie mehr Informationen im entsprechenden Kapitel des Benutzerhandbuches Schauen Sie dort bitte im Stichwortverzeichnis nach a cobra Abgleich Einstellungen Tabellen Erweitert Filter Feldzuordnungen Tabellen ausw hlen W hlen Sie in der Liste bitte die Tabelle aus auf die Sie eine
247. rfasst und DatumGe ndert ein Leerraum platziert geteilt und dann mit den beiden genannten Elementen belegt 185 Cobra Adress PLUS Ein Kontextmen stellt Ihnen weitere Bearbeitungsm glichkeiten zur Verf gung e Mit der ersten Option blenden Sie den f Eingabemaske bearbeiten Dialog Steuerelemente aus und se hen die Eingabemaske in einer Vor schau wie sie sp ter im Programm Eingabemasken Definition erscheinen wird jal Name ger teEingabemaske 4 5 iz a u Gb Verstecke Anpassungsfenster b Umbenennen e Mit Umbenennen ndern Sie die er venvabeen Beschriftung eines Elementes ee E i lt gt Verstecke Objekt e Die Textposition gibt an wo auf TE Gruppieren dem Element die Beschriftung stehen ap C Leeraum erstellen soll Br E Gr enbeschr nkung e O Mp mu _ en 4 e Mit Text verbergen blenden Sie den Text aus e Mit Verstecke Objekt verschieben Sie das markierte Element zur ck in den rechten Dialog mit dem Elementvorrat e Schlie en Sie die Bearbeitung durch Klick auf OK ab kehren Sie in die bersicht zur ck Dort erscheint jetzt auch die neue Eingabemaske e Mit der Option Titel an Konfiguration x zeigen werden den Be Jrabete Titel anzeigen nutzern die Namen der en stemma i Tabellen angezeigt pn Bezugstabelle i Daai Eingabemasken Details Ger te Eingabemaske 2 Name Ger te Eingabemaske 4 NE To Ger te
248. rgeordnete Elemente zur graphischen Ges taltung und Aufteilung Ihrer Ansichten Adressregister mit Adresstabelle und Ad ressmaske Separate Adressmaske Registerkarten Trennbalken zum Aufteilen von Fl chen in zwei ggf dynamische Unterfl chen die un terschiedliche Elemente enthalten k nnen Fl che eine leere Fl che auf die andere Elemente gelegt werden Gruppierung eine leere Fl che mit einem ansprechenden Rahmen Die Beschriftung 5 erscheint innerhalb der Rahmenlinie Schaltfl che eine leere Schaltfl che die sich mit den verschiedensten Funktionen und Informationen aus der Datenbank bele gen l sst Feld f r die Bildanzeige RTF Feld zur Anzeige von formatiertem Text und Grafiken ker OF MRR N 158 Cobra Adress PLUS Adressen Die Adresskomponenten umfassen die vertrau ten Elemente der Benutzeroberfl che Hinzu kommen spezielle Elemente wie Symbol oder Bildfeld e Adressregister mit Tabellen und Adress maske Tabellen und Adressmaske separat Eingabefelder bzw Multi Eingabefeld in dem mehrere Eingabefelder zusammenge fasst werden Land PLZ Ort Feld f r z B branchentypische Symbole Leiste zur Statusanzeige Schaltfl chenleiste zum Umschalten etwa in Bemerkungen Stichw rter und Termine Stichw rterliste Die Anzeige von Adressverkn pfungen Eine Terminanzeige Die Anzeige von Aktivit ten aus dem Kam pagnenmanagement Eine Liste von Vertriebsprojekten Kontakte Zus tzlich zu den eben erw h
249. richter Installationsregeln Installationsbereit Installationsstatus SQLEXPRESS SQLEngine SQLEngine Replication 110 1 2531 0 Express Abgeschlossen e Klicken Sie auf jeden Fall die Option Neuinstallation von SQL Server 2008 ausf hren an e Klicken Sie in den n chsten Dialogen auf Weiter bis Sie folgenden Dialog sehen Featureauswahl W hlen Sie die zu installierenden Express with Advanced Services Features aus Bei gruppierten Installationen k nnen nur Datenbankmoduldienste und Analysis Services gruppiert werden Setupunterst tzungsregeln Features Beschreibung ie Instanzfestures Serverfeatures sind instanzabh ngig Product Key Freigegebene Features verf gen ber eigene Lizenzbedingungen Verwaltungstools Einfach TEEN und P SQL Client Connectivity SDK unterst tzen mehrere Instanzen a einem Computer Featureauswahl Erforderlicher Speicherplatz Fehler und Verwendungsberichter Verteilbare Features Installationsregeln Installationsbereit Installationsstatus Abgeschlossen Alles ausw hlen Auswahl aufheben Verzeichnis f r freigegebene Features c Program Files Microsoft SQL Server e W hlen Sie hier die Option Verwaltungstools 47 Cobra Adress PLUS e Klicken Sie Weiter bis Sie sich in diesem Dialog befinden Installationsbereit berpr fen Sie die zu installierenden SQL Server 2008 Features Setupunterst tzungsregeln SQL S
250. richtet Ungerade Textzeilen Hiermit ist gemeint dass die Zeilen der Liste verschiedene Farben erhalten so dass sie sich optisch st rker voneinan der absetzen 190 Cobra Adress PLUS Adressverkn pfungen Adressanzeige Terminanzeige Diese funktionieren analog zu den bisher schon beschriebenen Ansichtsobjekten Registerkarte Adressen Hier finden Sie weitere Komponenten f r die Darstellung von Adressen Dazu z h len unter anderen Adressregister Zum Adressregister siehe Seite 177 Adresstabelle Die Tabellenkomponente f gt eine Adresstabelle in die Fl che ein Nach dem Einf gen ffnet sich das Fenster zur Feldauswahl Es ist oft sinnvoll zuerst eine oder mehrere Registerkarten einzuf gen und die Adresstabelle dann in eine dieser Registerkarten einzubinden Adressmaske Zur Adressmaske siehe Seite 177 Tabelle Die Tabellenkomponente f gt eine Tabelle in die Fl che ein Einzelhei ten finden Sie auf Seite 191ff Bildvorschau In die Ansicht kann eine kleine Bildvorschau eingef gt werden Dies erm glicht die Anzeige eine Bildes das per Mausklick vergr ert dargestellt werden kann Im Ansichteneditor erscheint die Vorschau als vertiefte graue Fl che Diese Vorschau erh lt lediglich die Eigenschaften Allgemein BEild Yorschau Beschriftung und Text Mapping Text Mapping hat aber in 191 Cobra Adress PLUS diesem Fall keine Funktion Erst in der Verwendung der Ansicht mit einer
251. rlassen der Adressmaske wird gepr ft ob zu dieser Adresse eine Dublette besteht Eine entsprechende Abfrage erscheint am Bildschirm e Beim Importieren Tritt beim Importieren oder Zusammenf hren von Dateien ei ne Dublette auf erscheint am Bildschirm eine Abfrage ob die Dublette impor tiert werden soll e Die Recherche nach Dubletten Die Dublettenrecherche sucht in einer Daten bank nach Duobletten und recherchiert diese zur weiteren manuellen Nachbear beitung Dublettenkontrolle einschalten Um die Dublettenkontrolle einzuschalten m ssen Sie festlegen welche Felder ber welche L nge gepr ft werden sollen e ffnen Sie die Datenbank e W hlen Sie Datei Einstellungen Registerkarte Dubletten 97 Cobra Adress PLUS Dateieinstellungen Datenbank Satengen Herachie Dubletten vCard isterkaten Geben Sie madmal 4 Sortierfelder und deren L nge an Adressen b sser bei denen diese Feldinhaltte innerhalb der angegebenen L nge bereinstimmen werden als Dubletten interpretiert Sortierfeld L nge 1 Fima 15 Nachname 10 Y Phonetische Suche verwenden e In der ersten Zeile w hlen Sie in Sortierfeld das erste Feld aus das f r die Dublettenpr fung angewendet werden soll Bestimmen Sie in L nge wie vie le Zeichen gepr ft werden sollen e Wiederholen Sie den Vorgang f r die Zeilen 2 4 e Klicken Sie Vorschlag an wenn Sie eine sinnvolle Pr f
252. rlassen werden wenn in diesem Feld etwas eingetragen worden sind Haben Sie diese Option f r ein Feld eingeschaltet und sehen eine bereits vorhan dene Adresse bei der dieses Feld leer ist in der Adressmaske an wird die Einga be ebenfalls erzwungen Sie k nnen die Adressmaske mit dieser Adresse erst wieder verlassen nachdem Sie in diesem Feld einen Eintrag vorgenommen ha ben Nicht betroffen von der Eingabepflicht sind solche Adressen die nicht ge n dert sondern nur angesehen werden 84 Cobra Adress PLUS Telefonfeld Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wird das betroffene Feld in den Auswahllis ten der m glichen Telefonnummern aufgef hrt wenn Sie einen der Befehle Kommunikation Telefonnummer w hlen oder Kommunikation Adresse auf nehmen w hlen Au erdem werden Telefonfelder auch unter Kommunikation Telefoneinstellungen Rufnummer zur Auswahl angeboten Keine Aktivierungs m glichkeit f r Skype Telefonie Faxfeld Alle Felder bei denen dieses Kontrollk stchen aktiviert ist werden im Dialog Kommunikation Telefaxeinstellungen zur Auswahl angeboten Das dort ausge w hlte Feld kann automatisch an ein Faxprogramm bergeben werden F r Nebenadressen Hauptadressen schreibgesch tzt Es kann sinnvoll sein das ndern eines Feldes nur in Haupt oder in Nebenadres sen zu erlauben Beispielsweise soll das Feld Kunde seit nur in der Hauptad resse gepflegt und in den Nebenadressen Ansprech
253. rn Durch die Aktivierung wird die Software zu einer Vollversion Nach ei ner Neuinstallation oder Installation eines Patches von cobra m ssen Sie die Akti vierung erneut vornehmen Den Aktivierungsassistenten starten Starten Sie das Programm erstmals oder haben Sie das Produkt als Demoversion laufen lassen und die verf gbare Zeit berschritten erscheint eine Auswahl Kli cken Sie die Schaltfl che Jetzt aktivieren an Willkommen zu cobra CRM PRO 2011 x cobra Herlich Willkommen zu cobra CRM PLUS 2011 Sie k nnen das Produkt jetzt Aktivieren oder als Demo Version starten Jetzt aktivieren Als Demo Version starten Sie k nnen diesen Assistenten auch ffnen indem Sie unter Extras Systemein stellungen Allgemein die Schaltfl che Produkt aktivieren anklicken Dies ist etwa n tig wenn Sie eine zus tzliche Lizenz erworben haben um an mehr Ar beitspl tzen als bisher mit cobra arbeiten zu k nnen Sie m ssen dies auch tun um die Software ber eine von Ihrem cobra Partner oder cobra selbst gelieferte Lizenzdatei freizuschalten 17 Coorg computer s brainware Verf gen Sie ber eine funktionie rende Internet Verbindung akti vieren Sie online alternativ gibt es die M glichkeit der Offline Aktivierung Online aktivieren Adress PLUS amp Produkt aktivieren 3 x Willkommen zur Produktaktivierung Online Aktivierung Aktivieren Sie das Produkt ber das Interne
254. rnen Inhalten berschreiben wenn neuer In diesem Fall wird bei abweichenden Feldinhalten immer der Feldinhalt des Quellfeldes ins Zielfeld bernommen wenn der Feldinhalt der Quelldatei neuer ist als jener der Zieldatei 219 Cobra Adress PLUS Nur leere Felder f llen In diesem Fall wird der Inhalt des Quellfeldes nur dann in das Zielfeld bernommen wenn das Zielfeld leer ist Bemerkunggstfelder Diese Felder gibt es in den verschiedensten Datentabellen klicken Sie die Option Inhalte anh ngen an bleiben in der Zieldatei die bisherigen Bemerkungstexte unver ndert vorhanden Die Bemerkungstexte der Zielfelder werden dann zus tzlich an den vorhandenen Text in die Bemerkungsfelder geschrieben Klicken Sie diese Option nicht an werden die Bemerkungs felder so behandelt wie es in der Liste f r die jeweilige Ta belle zu der sie geh ren festgelegt ist e Best tigen Sie jetzt die Einstellungen f r das Format und kehren Sie in den Hauptdialog zur ck Abgleich durchf hren e Erteilen Sie den Befehl Datei Datenaustausch Abgleichen e W hlen Sie den Bereich und darin das Format mit dem Sie abgleichen wollen Sie k nnen nun e entweder die im Abgleichsformat ausgew hlten Tabellen importieren Dabei werden weder Filter noch Konfliktl ser ber cksichtigt sondern es wird stur im portiert was zu Dubletten in Ihren Datens tzen f hren kann Hierbei werden al so die Informationen der Quelldatenbank in di
255. rver holen Ist diese Option aktiv werden alle nderungen an Auswahllisten durch andere Benutzer sofort bernommen Dies erh ht allerdings die Netzwerkbelastung e Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Auswahllisten nach K rzel sortie ren um die Eintr ge in Auswahllisten entweder alphabetisch nach dem K rzel oder aber alphabetisch nach ihrem Namen sortieren zu lassen Diese Option ist im Auslieferungszustand aktiv Das bewirkt dass die den Feldern hinterlegten Auswahllisten alphabetisch nach dem K rzel sortiert dargestellt wer den Auswahllisten vom Server holen Werden die Auswahllisten in den Cache bernommen werden die Netzwerkres sourcen geschont aber von anderen Benutzern an den Auswahllisten vorgenom mene nderungen werden eventuell nicht angezeigt Wird der Cache deaktiviert werden Auswahllisten jeweils vom Server geholt Da durch sind sie immer aktuell aber die Netzwerkbelastung steigt e Schalten Sie in den Systemeinstellungen die Option Auswahllisten immer vom Server holen ein oder aus Gr e der Vorschaubilder Der Benutzer entscheidet ob er Bilder im Original oder in meist reduzierter Vor schauqualit t anzeigen l sst Sie legen hier fest wie gro diese Vorschaubilder werden sollen e Erteilen Sie den Befehl Extras Systemeinstellungen Allgemein e Geben Sie unter Gr e der Vorschaubilder Abmessungen die Gr e in Pixel an ndern Sie die Einstellung gelt
256. rzeichnis also dasjenige Verzeichnis in dem auch die gerade bearbeitete Ansicht gespeichert ist 2 das Systemverzeichnis Ihrer Installation oder 3 der Ursprungsspeicherort Bei Ansichten die evtl auf andere Rechner kopiert werden sollen macht diese letzte Einstellung keinen Sinn Gruppierung Eine Gruppierung fasst Elemente die auf ihr platziert werden optisch zusammen 179 Cobra Adress PLUS kommunikation Telefon 0731 550 003 cr Direkt tr Telefon pr 0731637040 cr Mobil cr Telefax 0731 550 550 E Mail infot abele und sohn de En Internet www abele und sohn de amp Es ist oft sinnvoll eine Gruppierung im Beispiel Kommunikation manuell ent sprechend zu beschriften siehe Seite 199 Schaltfl che Eine Schaltfl che hat allgemeine sowie zus tzlich einige spezifische Eigenschaften p Eigenschaften von Schaltfl che Allgemein Schaltfl che Auszufuhrende Funktion D atenbanktabelle zum Termin wechseln Ausnchtung Beschriftung Linkzb ndig Zum Termin gt gt e Zentriert Kindestbreite Rechtsb ndig 50 Auszuf hrende Funktion Sie finden hier eine Liste der m glichen Funktionen die der Schaltfl che hinterlegt werden k nnen Datenbanktabelle Wenn Sie zwischen Datens tzen wechseln suchen Sie hier aus innerhalb welcher Daten dies geschehen soll Ausrichtung Legen Sie fest wo auf der Schaltfl che die Beschriftung platziert werden soll Beschr
257. s Programm die Adres se nicht nur wenn der Betreffende Sie vom Gesch ft aus anruft sondern auch wenn er dazu sein privates oder das Mobiltelefon ben tzt Nat rlich findet das Programm den Anrufer nur wenn die Rufnummer des Anru fers auch tats chlich bermittelt wird also wenn der Anrufer die bermittlung der Rufnummer nicht unterdr ckt hat Der Telefonindex muss nach der Installation einmal f r alle bestehenden Adressen aufgebaut werden Erkennt cobra dass es f r eine Datenbank noch keinen Tele fonindex gibt bietet das Programm das Erstellen eines solchen Index an nach dem Sie die Telefoneinstellungen getroffen haben Dazu ben tigen Sie des Recht die betreffende Datenbank zu reorganisieren Alle sp teren nderungen an Adressen und Telefonnummern werden automatisch und sofort in den Telefonindex bernommen Telefonfelder Als Telefonfelder werden alle Felder der Adressmaske bezeichnet die cobra zum W hlen einer Telefonnummer ben tzen kann Als m gliche Telefonfelder stehen beliebig viele Felder der Adressmaske zur Ver f gung Der Systemverwalter bestimmt die tats chlich verwendeten Felder siehe unten Die Telefonfelder haben zwei Auswirkungen von denen Sie jedoch nur eine wahr nehmen Im Dialog Telefon Einstellungen und auch im Dialog Auswahl Tele fonnummer der erscheint wenn Sie in den Telefon Einstellungen bestimmt ha ben dass vor jedem Telefonat das zu verwendende Feld abgefragt wird ent
258. ser eingetippte Eintrag wird allerdings nicht in die Auswahlliste bergenommen Abh ngige Auswahllisten Auswahllisten k nnen von den Eintr gen in einem anderen Feld abh ngig ge macht werden Wird beispielsweise in einem Feld Autohersteller aus einer Aus wahlliste der Eintrag Alfa Romeo ausgew hlt sollen im n chsten Feld Auto modell nur Eintr ge dieses Herstellers angeboten werden und nicht etwa Auto modelle anderer Hersteller Dieses System l sst sich weiter verschachteln so dass etwa auch abh ngig vom Automodell wiederum bestimmte Sonderausstat tungen etc erfassen k nnen Auf diese Weise werden Fehler beim Erfassen von Daten reduziert die Anzahl zu verwaltender Auswahllisten steigt aber unter Umst nden erheblich 87 Cobra Adress PLUS e Legen Sie ein Feld an von dem ein anderes abh ngig sein soll Dieses Feld definieren Sie ganz normal und hinterlegen ihm eine Auswahlliste Bemerkung Textbausteine Bemerkung a Alphabetisch fe neu L schen Virtuelle Felder V vortieren Auswahlliste Autohersteller Abh ngig von Darstellen als Eingabefeld und Auswahlliste Neue Auswahlliste Bearbeiten Allgemein Auswahlliste e Jetzt legen Sie ein weiteres Feld an das vom vorherigen Feld abh ngig sein soll Entscheidend ist dass Sie 1 als Auswahlliste keine bestimmte Auswahlliste aussuchen sondern die Option Feldabh ngige Auswahlliste w
259. ssen m s sen Sie diese als Pr fix in das Telefonfeld eintragen und in eckige Klammern stellen Verlangt Ihre Telefonanlage also beispielsweise f r Privatgespr che eine vorangestellte 43 tragen Sie diese so ein 43 07562 562391 Zeichen die vor der ersten eckigen Klammer stehen werden beim W hlen ignoriert cobra unterst tzt alle Ger te zu deren Lieferumfang ein TAPI Treiber geh rt W hlen Sie f r deren Einrichtung den Befehl Kommunikation Telefoneinstellun gen TAPI Ger t anschlie en e Schlie en Sie Ihr Ger t gem der Anleitung des Herstellers an Ihren PC an e Installieren Sie die mit dem Ger t gelieferte Software und den entsprechenden TAPI Treiber e W hlen Sie Kommunikation Telefoneinstellungen e In der Liste Hard Software w hlen Sie Microsoft TAPl e W hlen Sie ber die Schaltfl che Einstellungen den gew nschten TAPI Treiber 250 Cobra Adress PLUS Ger t IPCONF Leitung H C Ger tetyp DATAMODEM zulassen Nst 85 Adresse 85 im OWNER Modus offnen C im Monitor Modus ffnen Telefon sendet kein ufgelegt Bei eingehendem Anruf Annehmen blehenen lgnorieren Dialog zeigen Wenn der TAPI Treiber es f r richtig h lt v Konfiguration e Es werden nur installierte Treiber angezeigt Ist der gew nschte Treiber nicht aufgef hrt m ssen Sie dessen Installation berpr fen oder wiederholen bevor Sie
260. ssen f r jede Tabelle Identit tsfelder definiert werden Abteilung Aktualisiert Alfa Romeo Anrede Anrede Anrede privat Anrede privat Auftragswahrscheinlic Auftragswahrscheinlichkeit w Ausweisnummer Ausweisnummer L ngen der Felder Hier sehen Sie die in den Felddefinitionen hinterlegten Feld l ngen Sie geben eine Information dar ber ob die Daten der Quelldatei in die Felder der Zieldatei passen Stichw rter a cobra Abgleich Stichwortvergabe definieren pi Format V Vergabe von Stichw rtern bei neuen und ge nderten Adressen Zeitsteuerung V Allen ge nderten Stammadressen dieses Stichwort zuweisen Abgleich_1 re Protokoll v Allen neuen Stammadressen dieses Stichwort zuweisen Abgleich_2 Einstellungen Stichw rter importieren Hier k nnen Sie ausw hlen ob Sie alle Stichw rter importieren m chten oder nur Stichw rter die sie manuell Tabellen ausw hlen F r den Fall dass Sie manuell ausw hlen m ssen Sie die gew nschten Stichw rter in der unteren Erweitert Einzelne Stichw rter i tieren Filter mr Feldzuordnungen Stichw rter Konflikl ser Stichwortvergabe Sie k nnen ge nderten und neuen Adressen der Datenbank Stichworte zuweisen ber diese Stichworte lassen sich die entsprechenden Adressen dann recherchieren Stichw rter importieren Hier legen Sie fest ob Stichworte aus der Quell in die Ziel datenbank bernommen werden sollen 218 Cobra Adress
261. stallation der aktuellen Yersion wird die ltere Yersion vorher deinstalliert M chten Sie die aktuelle Yersion jetzt installieren Diese Version muss deinstalliert werden Im Zuge dieser Deinstallation werden auch die bisherigen Daten in die neue Version bernommen e Dazu klicken Sie Ja an Die Einzelplatz Installation beginnt cobra Daten bernnahme 2 mE ER W illkomen bei der Datenubernahme Dieser Assistent erm glicht die Daten bernahme aus Adress PLUS 11 SQL oder h her nach 4 cobra 2011 Bitte w hlen Sie die cobra Version aus von welcher die Daten bernommen werden sollen D Adress PLUS 11 SQL Altes Systemverzeichnis cobra Version 12 bis cobra Version 2010 Altes Systemverzeichnis C ProgramData cobra CRMPRO2010 System ms Bitte w hlen Sie das Installationsverzeichnis der cobra 2011 Installation Die Daten werden dann in das entsprechende Systemverzeichnis kopiert Ziel Systemverzeichnis C ProgramData cobra CRMPRO2011 system am Denken Sie bitte unbedingt daran nach Abschluss der Installation sofort Ihre Dokumentenverwaltung einzurichten Rufen Sie diese erstmals auf erscheint ein Assistent mit dem Sie Ihre Dokumente in die aktuelle Version berneh men k nnen siehe Seite 152 Lesen Sie bitte auf Seite 26 weiter Die Daten bernahme und weitere Installation erfolgen analog zu einer Server Installation bernahme aus einer Server Installation der cobra Version
262. stem Datenbank Die rot markierten cobra System Datenbanken m ssen nun auf einen SQL Server kopiert werden um weiterhin verwendet werden zu k nnen Dieser Assistent wird Ihnen dabei behilflich sein Gr n markierte Systemdatenbanken befinden sich bereits auf einem SQL Server i Weiter gt Abbrechen Anssunsssnnssunssnnnssnnessnnesen Sie erkennen hier an den roten Symbolen welche Datenbanken nicht vorhanden sind Bei einer Neuinstallation sind das naturgem alle Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zum n chsten Schritt a cobra SQL Server Assistent Installationsart w hlen Installationsart w hlen T o SQL Server ausw hlen Auswahl des SQL Servers auf dem die cobra Systemdatenbanken installiert werden sollen m SQL Express lokal installieren Installation eines neuen MS SQL Server Express und der cobra Systemdatenbanken auf Ihrem System Optional kann die cobra Demodatenbank installiert werden T SQL Express im Netzwerk installieren Installation eines neuen MS SQL Server Express und der cobra Systemdatenbanken im Netzwerk Optional kann die cobra Demodatenbank installiert werden Sie haben die Wahl zwischen drei Installationsarten SQL Server ausw hlen Sollten Sie bereits ber eine SQL Server Express Installation verf gen sei es im Netzwerk oder lokal m ssen Sie diese Option w hlen um sich mit Ihrem SQL Server Express zu verbinden 37 Cobra Adress PLUS SQL Server Exp
263. t Lizenzdatei erstellen Offline Aktivierung Wenn keine Internetverbindung besteht kann eine Lizenzdatei erstellt werden Diese muss an Ihren cobra Partner gesendet werden Aktivierte Lizenzdatei ausw hlen Aktivieren Sie das Produkt indem Sie die verifizierte Lizenzdatei ausw hlen Dies ist die schnellste und g ngigste Art Ihr Produkt zu aktivieren Tragen Sie hier bitte Benutzer kennung und Kennwort ein wie Sie sie beim Kauf erhalten haben amp Produkt aktivieren 3 X Q Lizenzinformationen zur Produktaktivierung eingeben Geben Sie hier Ihre Lizenzinformationen an welche f r die Produktaktivierung verwendet werden sollen Benutzerkennung 0000000000 Kennwort Kennwort sichtbar ERRELLITELERLLLELLLELELLLLELLETLLEEETLEELLEE ELLE LER hEL welche Daten werden bertragen Weiter gt Abbrechen 18 Cobra computer s brainware Sind f r Ihr Unternehmen mehrere Standorte gemeldet w hlen Sie bitte einen aus Sie k nnen den Namen des Standortes umbenennen e Klicken Sie dazu die Schaltfl che Name an e Geben Sie den neuen Namen des Standortes ein Klicken Sie Produkt aktivieren an Der Vorgang ist damit abgeschlos sen und das Programm als unbe schr nkt lauff hige Vollversion f r die von Ihnen erworbene Zahl an Arbeitspl tzen freigeschaltet H Adress PLUS amp Produkt aktivieren 3 x Standort w hlen Es sind
264. t erstellen Der Ansichteneditor wird mit einer neuen leeren Ansicht ge ffnet Zur Aus wahl stehen die Felder der gerade ge ffneten Datenbank Ansicht v llig neu anlegen Il ffnen Sie den Windows Explorer Wechseln Sie in Ihrer cobra Installation ins Unterverzeichnis PROGRAMM Klicken Sie die Datei VIEWEDITOR EXE doppelt an Melden Sie sich als Systemverwalter an t44 Geben Sie an zu welcher Datenbank die Ansicht angelegt werden soll Die se Auswahl bestimmt dar ber welche Felder Ihnen f r die Ansicht angebo ten werden Der Ansichteneditor wird mit einer neuen leeren Ansicht ge ffnet Ansicht bearbeiten Erteilen Sie den Befehl Ansicht Ansicht bearbeiten Die aktuelle Ansicht wird zum Bearbeiten in den Ansichteneditor geladen Ansicht aus einer Vorlage erstellen Laden Sie eine vorhandene Ansicht zum Bearbeiten in den Ansichteneditor 156 Cobra Adress PLUS Erteilen Sie im Ansichteneditor den Befehl Datei Speichern unter Speichern Sie die Ansicht unter einem neuen Namen und bearbeiten Sie sie unter diesem Namen weiter Der Ansichteneditor startet z B mit folgendem Fenster und erscheint als neuer Task in der Taskleiste von Windows E4 Standard fma cobra Ansichten Editor Datei Bearbeiten Assistenten Einf gen Navigation Ansicht Auswahl 2 IA Eu Altenkirchen EDV GmbH Klonen Karl 79871 Eisenbach Ambrock GmbH Brandau Uwe 60323 Frankfurt Am
265. tabelle erfassen e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Tabellenbereich links e Erteilen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Neu Tabelle Neue Tabelle x Geben Sie hier den Namen der Tabelle ein Garantief lle W hlen Sie hier die Tabelle aus der die neue Tabelle untergeordnet sein soll Adressen e Geben Sie der Tabelle einen Namen Ordnen Sie der Tabelle dann Felder zu Filter e Erteilen Sie den Befehl Datei Einstellungen Datenbankstruktur Sie k nnen eigene Filter f r Kontakte und Zusatzdaten definieren e W hlen Sie beispielsweise die Tabelle Kontakte aus e Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Verwalten unter dem Tabellenbereich e Klicken Sie dort die Filterverwaltung an e Klicken Sie auf Neu e Geben Sie die Filterkriterien an e Best tigen Sie mit OK 91 cobra computer s br Adress PLUS e Geben Sie dem Filter einen Namen gt Fitterverwaltung Wd Io gt Yg Speichern und Abbrechen Neu L schen Filterkriterium Umbenennen Symbol Schlie en ndern L Speichern Filter Eigene Kontakte System Einzelbrief System E Mail Kontakte System Schriftlich System Seit 7 Tagen System System Telefonisch System e Best tigen Sie mit OK Dieser Filter steht ab sofort zum Filtern der Kontakte zur Verf gung Eigene Kontakte Einzelbrief E Mail Kontakte Schriftlich Seit Tagen Telefon Kontakte Telefonisch
266. ten Dokument bearbeiten Geben Sie etwa an Firma sei das erste Feld f r neue Ad ressen springt der Cursor beim Erfassen einer neuen Ad resse automatisch in das Feld Firma Sollte das Feld nicht sichtbar sein weil es auf einer anderen Registerkarte liegt wird automatisch zu dieser Registerkarte gewechselt Ansichten nach Plan erstellen Es ist wichtig ein genaue Vorstellung der Ansicht zu haben die Sie erstellen m chten Machen Sie sich zun chst einen Plan nach dem Sie sich bei der Erstel lung der Ansicht richten Nichts ist rgerlicher als kurz vor Fertigstellung einer An sicht zu merken dass ein Element fehlt aber in diesem Stadium nur schwerlich eingef gt werden kann Falls es doch einmal passieren sollte Die Bausteinfunktionalit t unter Bearbei ten Baustein speichern sollte Ihnen das nochmalige Anfangen insofern erleich tern dass Sie bereits eingef gte Elemente zusammenh ngend speichern und sp ter auch wieder zusammenh ngend einf gen k nnen 206 Cobra Adress PLUS Geometriemanager Der Ansichteneditor arbeitet mit einem so genannten Geometriemanager der ver sucht Ansichten genau an die Fenstergr e und Elemente an die verf gbare Fl chengr e anzupassen Dies bedeutet dass Breite und H he der Elemente automatisch eingerichtet wer den Werden z B Eingabefelder in eine horizontal geteilte obere Fl che eingef gt verkleinert sich die obere und vergr ert sich die untere Fl
267. ten Pro 2010 Server adl Hinzuf gen Entfernen lt Zur ck I _Weiter gt Abbrechen e Hier werden Ihnen s mtliche Datenbanken angeboten die sich im Verzeichnis Daten Ihrer bisherigen Installation befinden Dabei kann es sich sowohl um ADR Access Datei als auch um eine ADL Verkn pfung zur SQL Datenbank handeln e Wollen Sie weitere Datenbanken bernehmen klicken Sie Hinzuf gen an und suchen die Datenbanken aus e Wollen Sie hier angebotene Datenbanken nicht bernehmen markieren Sie sie und bet tigen Entfernen Dabei wird die Datenbank selbst nicht ge l scht sondern lediglich nicht ins neue Datenverzeichnis bernommen 27 Cobra Adress PLUS Der folgende Schritt erscheint nur wenn in der bisherigen Version die Dokumen tenverwaltung aktiviert ist cobra Daten bernnahme P mis Dokumente z Bitte w hlen Sie ob Dokumente aus einer fr heren cobra Version bernommen werden a sollen Es wurden Dokumente in H cobra Server 2010 deutsch Pro Dokument gefunden Was soll mit diesen Dokumenten geschehen In cobra 2011 die Dokumente am gleichen Ort speichern Die Dokumente an folgenden Ort kopieren Neues Dokumentenverzeichnis H cobra Dokumente Urspr ngliche Dokumente nach dem Kopieren l schen Keine Dokumente in cobra 2011 verwenden lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Der Pfad in dem bisher Ihre Dokumente abgelegt wurden
268. tenbanken oder die Datensicherung dazu Systemsicherheit x A Allgemein W hlen Sie die jeweiligen Sicherheitsstufen aus die von cobra unterst tzt werden sollen und konfigurieren Sie diese Benutzer Gruppen 8 Bar System Berechtigungen V System Berechtigungen aktivieren N a Rollen Q Benutzer haben begrenzten Zugriff auf das System Die Funktionsberechtigungen werden ber Rollen definiert Systemverwalter V Berechtigungen auf Befehle einschr nken A Die Men befehle werden ber die Rollen und Systemverwalterbefehle geregelt Hinweis Um die System Berechtigung einstellen zu k nnen aktivieren Sie in den Systemeinstellungen im Reiter Benutzerverwaltung die Option Anmeldung verlangen OK Abbrechen e Klicken Sie die die Option System Berechtigungen aktivieren an um mit der Rechtevergabe f r grundlegende Verwaltungsfunktionen zu beginnen e Klicken Sie auch Berechtigungen auf Befehle einschr nken an um sp ter ei nige Befehle als Systemverwalter Befehle zu markieren 122 Cobra Adress PLUS In einem ersten Schritt werden Benutzer und Benutzergruppen in das Sicherheits system aufgenommen e Klicken Sie die Registerkarte Benutzer Gruppen an Systemsicherheit SER A Allgemein Benutzer und Gruppen PR Systemrollen Vererbte Systemrollen g Benutzer Gruppen Organisation Org Role o O Benutzer Gruppen ee p ii Systemverwalter Benutzer strid Eilers Astri
269. tenverwaltung ein Assistent mit dem Sie die alten Dokumente in die aktuelle Version der Dokumentenverwaltung integrieren Dieser Daten ber nahme Assistent wird direkt anschlie end auf Seite 152 beschrieben Jeder Datentabelle in cobra lassen sich beliebig viele Dokumentenfelder zuord nen Die Dokumentenverwaltung regelt ob wie und wo diese Dokumente auf Ih rem System abgelegt werden Aus cobra heraus erzeugte Dokumente wie bei spielsweise Serienbriefe werden auf Wunsch mit Kontakten verkn pft Dokumentenverwaltung x Einstellungen Dokumentenverwaltungs System cobra Dokumentenablage Externe Dokumente zulassen W hlen Sie aus f r welche cobra Funktionen die Optionen Dokumentenverwaltung aktiv sein soll _ Legen Sie hier f r jedes Dokumentenfeld fest mit welchen Schlaaw Schlagw rtern ein Dokument aufgenommen soll schlagw rter Nehmen Sie hier weitere Einstellungen zum ausgew hlten DMS System vor ein Beenden Dokumentenverwaltungs System Im Lieferzustand ist keine Dokumentenverwaltung aktiv Durch Ihre Auswahl in dieser Liste schalten sie die entspre chende Dokumentenverwaltung ein bzw aus Ihnen wird hier die cobra eigene Dokumentenverwaltung an geboten 143 Cobra Adress PLUS Haben Sie ein anderes mit cobra kompatibles System zum Dokumentenmanagement installiert m ssen Sie es ebenfalls hier ausw hlen um es f r cobra zu aktivieren dazu ist in der Re
270. ter einrichten Rufnummer Beschaffenheit der bermittelten Rufnummer Das Telefon oder die Telefonanlage bermittelt die Nummer eines eingehenden Anrufs an Adress PLUS Dabei wird die Amtsvorwahl vorangestellt Anzahl der Stellen von internen Rufnummern wieviele Stellen haben Ihre internen Rufnummern wenn Ihr Telefon an einer Telefonanlage angeschlossen ist Anzahl Stellen 0 v Telefon CD C Nicht gefundene Telefonnummern auf CD suchen Anmerkung Die Telefon CD muss R ckw rtssuche unterst tzen Anzeigen Mit diesem Kontrollk stchen bestimmen Sie ob das Pro gramm bei eingehenden Anrufen versuchen soll den Anrufer zu identifizieren Amtsvorwahl Es gibt Nebenstellenanlagen die der Rufnummer eines An rufers automatisch die Amtsvorwahlziffern oder zeichen vor anstellen bevor sie die Rufnummer im Display des Telefons anzeigen Das erlaubt dem Benutzer die Nummer ohne ma nuelles Eingeben der Amtsvorwahl zur ckzurufen Die vorangestellte Amtsvorwahl f hrt dazu dass cobra die eingehende Rufnummer falsch auswertet Aktivieren Sie in diesem Fall deshalb das Kontrollk stchen Amtsvorwahl vo rangestellt um cobra anzuweisen die Amtsvorwahl f r den internen Gebrauch zu entfernen Ein Beispiel Sie werden von der Nummer 07531 8101 0 angerufen Die vom ISDN Netz bermittelte Rufnummer ist dann 0753181010 die Nebenstellenanlage setzt vor der Anzeige noch die Amtsvorw
271. terlegung des Feldes erkennbar wird Das so erstellte virtuelle Feld muss dann noch in die Ansicht eingef gt werden Es steht Ihnen in der normalen Liste der Felder zur Verf gung Felder aus der Datenbank l schen e W hlen Sie in der Tabelle das Feld das Sie l schen m chten Sie k nnen mit der Umschalt oder der Strg Taste auch mehrere Felder aus w hlen e Klicken Sie L schen an e Nach dem Schlie en des Dialoges sind die L schungen sofort g ltig Dieser Vorgang l sst sich nicht r ckg ngig machen Feld und Inhalt gehen also unwiderruflich verloren 80 Cobra Adress PLUS Felddefinitionen ndern e W hlen Sie jenes Feld dessen Eigenschaften Sie ndern m chten e Nehmen Sie im unteren Teil Feldeigenschaften die gew nschten nderun gen vor Einige Felder zeigen Einstellungen an die nicht ge ndert werden k n nen Diese Einstellungen k nnen nur bei neuen Feldern festgelegt werden da eine sp tere Anderung zu Datenverlust f hren k nnte e Nach dem Schlie en des Dialoges sind die nderungen sofort g ltig Feldeigenschaften In diesem unteren Bereich der Registerkarten f r Feldeigenschaften geben Sie f r jedes Feld an welche Auswahlliste dort zur Verf gung steht ob es eingabepflich tig ist USW 3 cobra Datenbankstruktur M X Zusatztabellen Bemerkung Ger te Zusatzdaten Text feldabh ngige Auswahlliste Text Bankleitzahl Text feldabh ngige Auswahlliste Branche
272. tig L nge Format Infozeile Telefonzentrale des Firmensitzes Auswahlliste Textbausteine v Neue Auswahlliste Abh ngig von Darstellen als Eingabefeld wij 255 Cobra Adress PLUS Technische Informationen Systemdateien Im Verzeichnis SYSTEM der Installation finden Sie u a folgende Dateien und Un terverzeichnisse Funktion Einstellungen zu den unterst tzten Faxprogrammen Diese Datei ist in einem cobra eigenen Dateiformat ge speichert und kann nicht eingesehen werden Einstellungen zu den mitgelieferten Postleitzahlenver zeichnissen Diese Datei ist in einem cobra eigenen Dateiformat ge speichert und kann nicht eingesehen werden Einstellungen zu den unterst tzten Textprogrammen Diese Datei ist in einem cobra eigenen Dateiformat ge speichert und kann nicht eingesehen werden Wird ersetzt durch globalsettings xdb XML Datei System Einstellungen Formate im Systembereich zum Ausdruck von Mandan ten und Projekten Formate zum Ausdruck von Statistiken Einzelbriefformate Exportformate Formate zum Import von Zusatzdaten 256 Cobra Adress PLUS Funktion Weitere Systemeinstellungen Diese Dateien sind in einem cobra eigenen Dateiformat gespeichert und k nnen nicht eingesehen werden Formate f r den Datenabgleich Konfigurationsdatei f r Outlook Abgleich Neu PLZFILES In diesem Verzeichnis befinden sich die PLZ Datenbanken der einzelnen L n
273. tionen Tabellen Felder Benutzer Systemverwalter Feld Berechtigung Adressen Umsatz Yorjahr Adressen Umsatz geplant W i lle ausw hlen Adressen Umsatz Lesen ndern Adressen Servicelmsatz Adressen Jahresumsatz Adressen Geplanter Umsatz na re An nn A 2 a an arg en aa NE i Sun wir e Erteilen Sie einem Feld keine Rechte k nnen die Benutzer der Datenbankrolle dieses Feld weder sehen noch bearbeiten e Denken Sie bei der Vergabe der rechte immer daran dass diese Rechte additiv sind Vergewissern Sie sich also dass Benutzer nicht ber ihre Zugeh rigkeit zu einer anderen Datenbankrolle doch auf ein gesperrtes Feld zugreifen d rfen Damit ist die Einrichtung der Zugriffsrechte abgeschlossen Eine bersicht ber die datenbankbezogenen Funktionsberechtigungen Funktionen Berechtigung nderungsprotokoll nderungsprotokoll ein Beim Anmelden an cobra wird berpr ft ob dieser ge richten samte Men punkt inkl Unterpunkten ein oder ausge blendet werden soll nderungsprotokoll ein Beim Anmelden an cobra wird berpr ft ob dieser ge sehen samte Men punkt inkl Unterpunkten ein oder ausge blendet werden soll Datenaustausch Importieren Mit diesem Recht wird die Importfunktion freigegeben Exportieren Mit diesem Recht wird die Exportfunktion freigegeben Synchronisieren Das Recht Daten mit mobilen Benutzern zu synchroni sieren Datenbank Sicherung Mit diesem Rec
274. tsgespr che Wenn Sie auch Ihre Ortsgespr che mit Call by Call f hren m chten aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen 248 Cobra computer s brainware Adress PLUS Empfohlene Schreibweise f r Telefonnummern cobra erlaubt die Verwendung aller Zeichen in den Telefonfeldern Gew hlt wer den nur die Ziffern Nebenstellen Stammnummer Ortswechsel Nebenstellennummern interne Nummern m ssen mit einem f hrenden Minuszeichen versehen werden Damit wird cobra mitgeteilt dass es f r diese Nummer die Amtsvorwahl nicht voranstellt Beispiel 11 Telefonnummern mit Minuszeichen zwischen mehreren Zif fern werden nicht als Nebenstellennummern betrachtet Beachten Sie unbedingt auch den folgenden Absatz Sstammnummern Wenn Sie Ihre Datenbank manchmal vom B ro mit Neben stellenanlage und manchmal von Ihrem Mobiltelefon aus zum W hlen ben tzen m ssen Sie f r die anderen Neben stellen Ihres B ros die vollen Nummern erfassen da Sie die se sonst vom Mobiltelefon aus nicht erreichen k nnen Dazu m ssen Sie die Stammnummer aktivieren und eintra gen Bei der Stammnummer handelt es sich um Ihren Hauptan schluss ohne Vorwahl ohne Nebenstellennummer und auch ohne die 0 Wenn Sie im B ro zum Beispiel die Nummer 01234 567 12 als Durchwahl haben ist die Stammnummer 567 Bei aktivierter Stammnummer erkennt cobra aufgrund des eingetragenen Standorts automatisch ob die ganze Nummer
275. tte fixie ren Men Auswahl Mit diesem Men bestimmen Sie wie selektierte Objekte im Ansichteneditor mar Kiert werden D nner Rahmen Gestrichelter Rahmen c EEE Gestricheltes Rechteck Men Dieser Men punkt bietet Zugriff auf die Online Hilfe des Ansichteneditors sowie auf Versions Release und Build Informationen 175 Cobra Adress PLUS Die Symbolleiste i Datei neu Tabellenassistent Datei ffnen i Eingabefeldassistent W Datei speichern Registerkartenassistent c Ausschneiden Qi Assistent zum Fl chenteilen Kopieren Info Auswahl aufheben Einf gen Eigenschaften ein aus Die Symbole sind nur dann aktiv wenn der entsprechende Befehl auch tats chlich erteilt werden kann Ansonsten sind die Symbole ausgegraut Der Komponentenvorrat Aus dieser Leiste links der Arbeitsfl che k nnen verschiedene Komponenten Einzelkomponenten und vorgefertigte Komponentenst cke einfach per Drag and Drop in die eigentlichen Ansichten eingef gt werden Das bedeutet e Klicken Sie eine der Komponenten an e ziehen Sie die Komponente mit gedr ckter Maustaste an die Stelle der Arbeitsfl che an der sie eingef gt werden soll Ho H E a e vergewissern Sie sich dass die durch einen grauen Balken markierte Einf geposition tats chlich die gew nschte ist e und lassen Sie die Maustaste wieder los Kontakte Zusatzdaten Anschlie end bearbeiten Sie
276. tung E Mitarbeiter alle E Hotline Mitarbeiter Lager E Marketing rgt Mitarbeiter Manager Vorschlag en Marketing Assistenz rgt Schulung em f Service 1 P Service 2 i g i Service Nordost v Automatisch nach hnlichkeit sortieren Adress PLUS Gruppen Marketing Vertrieb Abbrechen Ok Benutzen Sei dabei den Vorschlag k nnen Sie die Suchsch rfe beeinflussen Je niedriger der wert desto h her ist die bereinstimmung zwischen den beiden vorgeschlagenen Eintr gen Dabei werden sowohl die Lang Namen als auch die K rzel ber cksichtigt automatisch Verkn pfen V Aktuelle Verkn pfungen beibehalten Such T oleranz Abbrechen Je h her der Wert desto unsch rfer wird 2 gesucht 0 verkn pft nur exakt Hilf bereinstimmende Eintr ge als Sollten noch Benutzer und oder Gruppen verbleiben die es in cobra aber nicht im Active Directory gibt k nnen Sie auch diese noch zuordnen Wenn Sie eine Da tenbank ffnen in der beispielsweise Kontakte als Eigent mer einen Mitarbeiter haben der schon lange nicht mehr in der Firma ist weisen Sie hier diese Kontakte 118 Cobra Adress PLUS einem im Active Directory vorhandenen Benutzer zu Dasselbe gilt auch f r Grup pen Dr l l l MarketingAssistenz Fur im Active Director nicht vorhande Benutzer Gruppen folgende Einstellung verwenden EE Christian Jost Schritt 6 Benutzer und Gruppenverzeichnisse erzeugen Geben Sie hier an
277. tzer NULL Petra K Korrespondenz Hotlin Universit t Heinric 2003 08 30_Bergerhausen_Autor Petra doc 151 Cobra Adress PLUS Der Assistent zur Dokumenten bernahme Im Gegensatz zu lteren Versionen werden Dokumente nicht mehr systemweit gespeichert sondern pro Datenbank abgelegt Deshalb m ssen die Dokumente aus der Systemumgebung der Vorg ngerversion in die aktuelle Datenbank ber nommen werden Die Dokumente liegen zwar nach wie vor im zugewiesenen Da teisystem die Verweise auf die Dokumente werden aber nicht mehr system son dern nur noch datenbankweit gespeichert Der Assistent startet beim erstmaligen Aufruf der Dokumentenverwaltungseinrich tung siehe Seite 143 wenn Dokumente aus einer lteren Dokumentenverwal tung gefunden wurden Starten Sie die Daten bernahme Dabei m ssen Sie ein neues Verzeichnis zur Ablage der Dokumente angeben Denken Sie daran anschlie end die Einstellun gen in der Dokumentenverwaltung entsprechend vorzunehmen Dokumenten Konvertierung x Dokumente bernehmen Optionen ausw hlen Ein neues Dokumente Verzeichnis muss festgelegt Daten bernahme start werden In dieses werden die Dokumente der ge ffneten gt Datenbank kopiert gt Daten bemahme fortsetzen f PaA Es werden keine Dokumente bernommen Die Keine Dokumente bernehmen Dokumente aus lteren cobra Versionen werden nicht n m Beim n chsten Start der Dokumenten Verwaltung wird erneut R Sp
278. ungskombination als Beispiel sehen m chten e Eine phonetische Suche findet auch lautverwandte Worte Suchen Sie etwa phonetisch nach Mayer werden neben Mayer auch Meier Meyer usw gefun den Dublettenkontrolle ausschalten e Klicken Sie L schen an Alle Zeilen werden gel scht und die Dublettenkon trolle ausgeschaltet 98 Cobra Adress PLUS vCards Datei Voreinstellungen Datei Einstellungen Register vCards w hlen cobra tauscht Adressen mit anderen Programmen via vCard aus In diesem Fens ter ordnen Sie die Felder von vCards denen von cobra zu Dateieinstellungen a a bra kann vCards lesen und schreiben Stellen Sie hier die Zuordnung der vCard Felder zu den cobra Feldem ein pP ein mit E teen A in een NF O We e Klicken Sie Bearbeiten an f Vorname e Hier ordnen Sie der vCard Felder aus cobra zu e Mit den Schaltfl chen h unten links Legen Sie neue Feldzuordnungen an oder l schen vorhandene gg Cobra Adress PLUS Datenbank reorganisieren Datenbank reorganisieren W hlen Sie Datei Reorganisieren Die Reorganisation wird gestartet Sollte die Arbeit einmal gest rt oder von au en abgebrochen werden kann es vorkommen dass das Programm nicht mehr alle Dateien zu einer Datenbank kor rekt abspeichern kann In diesem Fall wird der Befehl Datei Reorganisieren die Datenbank reparieren und kompakter und schneller abrufbar machen
279. uord Datenbank Benutzer Standardschema ES Status 7 7 cobra_Main dbo dbo mu RT CobraDemoData dbo dbo E master model msdb tempdb Mitgliedschaft in Datenbankrolle f r cobra_Main Verbindung IT db_accessadmin Server db_backupoperator NICK VM7 32 SQLEXPRESS db_datareader Verbindung db_datawriter Nick VM7 32 borges db_ddladmin a Verbindungseigenschaften a regen IV db_owner Status db_securtyadmin V public Beret C ok Abbrechen In der Liste Mitgliedschaft sehen Sie welche Benutzer eine Datenbankrolle in nehaben Datenbankzugriff erlauben verweigern db_backupoperator Befehle zur Datenbanksicherung und wartung erteilen db_datareader Leserechte in allen Benutzertabellen db_datawriter Schreibrechte in allen Benutzertabellen a _securityadmin Rollen Mitgliedschaften und Rechte in der Datenbank verwalten Datenbankrollen db_datareader db_datawriter f r die Anmeldung setzen Jeder Benutzer der Zugriffsrechte auf eine Datenbank hat wird au erdem auto matisch in die Datenbankrolle Public aufgenommen 51 Cobra Adress PLUS Systemeinstellungen Dieses Kapitel widmet sich den Systemeinstellungen die unabh ngig von der je weils ge ffneten Datenbank und unabh ngig vom jeweiligen Benutzer systemweit gelten e Benutzerverwaltung e Aktivieren des Programms e Sortierung ge nderter und neuer Adressen e Anzeige der aktuellen Adresse in Abfrage Dialogen e Servereinstellung
280. uszeile F gt eine Statuszeile ein Eine Statuszeile besitzt lediglich die Eigen schaft Allgemein erfa t ge ndert Schaltfl chenleiste F gt eine Schaltfl chenleiste ein Diese Leiste differiert je nachdem welchem Bereich Sie sie entnehmen Schaltfl chenleisten besitzen nur die Eigenschaft Allgemein Adressen Diese Schaltfl chenleiste besteht aus den abgebildeten Komponenten s und d stehen als Variablen f r eine Zahl 189 Cobra Adress PLUS die tats chliche Anzahl an Terminen Dokumenten etc Die mit Pfeilen versehenen Schaltfl chen am rechten Rand die nen dem Wechsel zwischen Adressen 7 Bemerkung _J Nebenadressen _3 Kontakte _Jf Versicherungs Kontakte Zusatzdaten Diese Schaltfl chenleiste erlaubt das Anlegen und L schen von Kontakten bzw Zusatzdaten sowie den Wechsel zwi schen ihnen Dokumente Erlaubt das Anlegen Einf gen und L schen von Dokumen ten sowie den Wechsel zwischen ihnen Stichw rter F gt eine Stichw rter Tabelle ein Zus tzlich zu den Registerkarten Allgemein und Beschriftung gibt es das Register Listenfeld Eigenschaften von Listenelement Allgemein Beschriftung Listenfeld Farben Selektionsbalken Ungerade Textzeilen W Standard Schriftart m Benutzerdefiniert W Ererbt Selektionsbalken Hiermit wird eine gesonderte Farbe f r die gerade selektierte Zeile einge
281. ut gefragt Wechseln Sie im Men Extras in die Systemeinstellungen W hlen Sie die Re gisterkarte Benutzerverwaltung Klicken Sie dort die Schaltfl che Einstellun gen an Benutzeranmeldung Active Directory Modus Active Directory Anmeldung aktiviert Bei erster Anmeldung Einstellungen kopieren von Pe Benutzer Benutzerattribute Benutzerattribute vom Active Directory in die Adress PLUS Benutzerverwaltung kopieren ACHTUNG Adress PLUS Attribute werden berschrieben Attribute kopieren Hier k nnen Sie die Active Directory Benutzerverwaltung jederzeit wieder aus schalten Au erdem k nnen Sie mit Bei erster Anmeldung Einstellungen kopieren von Be nutzer einen Benutzer zum Musterbenutzer machen Dessen Einstellungen aus Extras Benutzereinstellungen werden dann auf s mtliche Benutzer bertragen sowie diese sich zum allerersten Mal ber Active Directory in cobra anmelden Eventuell vorher eingegebene Attribute f r die cobra Benutzer werden jetzt durch die im Active Directory eingegebenen Benutzerattribute berschrieben Mit der Schaltfl che Attribute kopieren bernehmen Sie benutzerspezifische Att ribute auf dem Active Directory Der Sinn Mobile Benutzer verf gen so lange sie offline sind nicht ber eine Active Directory Benutzerverwaltung Damit sie die Benutzerattribute auch offline sehen k nnen lassen sich diese in die cobra Benutzerverwaltung kopieren Au erdem m
282. verf gbaren Spalten in die Tabelle mit amp entfernen Sie s mtliche Spalten aus der Tabelle Mit den Schaltfl chen und 4 regeln Sie die Reihenfolge der Spal ten innerhalb der Tabellen Die Spalteneigenschaften erlauben es Ihnen auch menhrzeilige Eingaben zuzulassen die Spalte anders als standardm ig mit dem Feldnamen zu beschriften und nur Eingaben eines bestimmten in der Datenbankstruktur definierten Anzeigeformates zuzulassen 168 Cobra Adress PLUS Registerkarte Erweitert Konfiguration Tabelle Tabelleneigenschaft Allgemein Bezugsquelle nderungen in Sortierung aufnehmen Optimale Spaltenbreite Bezugstabelle Spaltenauswahl Beschreibung SG Br nderungen in Sortierung aufnehmen Gibt an ob nderungen sofort in die Sortierung mit aufgenommen werden sollen Abbrechen Hier w hlen Sie weitere Steuerelemente und Anzeigeeigenschaften f r die Benutzer aus Eingabefelder Um diesen Assistenten zu ffnen klicken Sie ein Eingabefeld an und erteilen den Befehl Assistenten Eingabefelder Der Eingabefelder Assistent enth lt zwei Schritte Mit Zur ck und Weiter na vigieren Sie zwischen den beiden 1 Schritt Spaltenanzahl Legen Sie hier fest wie viele Spalten Ihre Eingabefeldermaske haben soll Spaltenanzahl Bitte geben Sie die Anzahl Spalten an in denen die einzelnen Eleme
283. wird vom Daten ber nahme Assistenten automatisch erkannt In cobra 2011 die Dokumente am gleichen Ort speichern W hlen Sie diese Option wenn Sie die Dokumente an Ihrem momentanen Speicherort belassen wollen Dies bietet sich etwa an wenn Sie ein eigenes Dokumentenverzeichnis au Berhalb Ihrer bisherigen cobra Installation gepflegt haben Die Dokumente an folgenden Ort kopieren Sollten Sie die Dokumente nicht am bisherigen Ort belassen sondern in ein neues Verzeichnis berf hren wollen aktivie ren Sie diese Option Alle Dokumente werden in das neue Verzeichnis verlegt Dabei wird auch die bisherige Ordner struktur Ihrer Dokumentenverwaltung bernommen Urspr ngliche Dokumente nach dem Kopieren l schen Sie k nnen die Dokumente nachdem diese in Ihre neue In stallation bernommen wurden vom alten Ablageort unwi derruflich entfernen lassen dazu klicken Sie diese Option an Sie k nnen die Dateien aber auch am bisherigen Spei cherort belassen und zu einem beliebigen sp teren Zeitpunkt manuell l schen Keine Dokumente verwenden Arbeiten Sie bisher schon nicht mit der Dokumentenverwal tung oder wollen Sie diese in Ihrer neuen Installation nicht mehr verwenden klicken Sie bitte diese Option an Damit wird die Dokumentenverwaltung deaktiviert und keinerlei Do kument bernommen Mit Klick auf Fertigstellen beginnt die Daten bernahme 28 Cobra Adress PLUS Sie erhalten folgende Meldung i Die notwendigen D
284. xterne Applikation ausf h ren Ohne Das Feld erh lt keine Funktionsschaltfl che Feldabh ngig Das Feld erh lt automatisch eine dem Feldtyp entsprechen de Funktionsschaltfl che Telefon Das Feld erh lt eine Funktionsschaltfl che des Typs Telefon Durch Anklicken der Schaltfl che wird die im Feld stehende Nummer angerufen Telefon 0731 580 003 g Email Das Feld erh lt eine Funktionsschaltfl che des Typs E Mail Durch Anklicken der Schaltfl che wird das E Mail Programm aufgerufen und eine leere Mail mit der in diesem Feld ste henden Adresse angelegt E Mail infot abele und sohn de Applikation ausf hren Das Feld erh lt eine Funktionsschaltfl che einer externen 205 Cobra Adress PLUS Applikation die im nebenstehenden Eingabefeld angegeben werden muss Wird folgendes eingetragen Applikation ausf hren CYwindowsSnotepad exe erscheint neben dem Eingabefeld folgende Funktionsschalt fl che Ein Klick auf die Schaltfl che rechts ffnet automatisch das Programm NOTEPAD Der Inhalt des Feldes wird gleichzei tig automatisch in die Zwischenablage bernommen Browsen Das Feld erh lt eine Funktionsschaltfl che f r das Internet Erstes Feld f r Soll ein Feld als erstes Feld f r eine der abgebildeten Aktio nen definiert werden kann das hier eingestellt werden Erstes Feld f r nicht festgelegt kal nicht festgelegt Adresse bearbeiten Kontakt bearbeiten Zusatzdatensatz bearbei
285. z Installation der cobra Versionen 11 12 2009 und 2010 in eine Einzelplatz Installation von cobra 2011 22u0220220000 24 bernahme aus einer Server Installation der cobra Versionen 11 12 2009 und 2010 in eine Server Installation von cobra 2011 2u22424244a4R nenn nam nn nnn nn nn nenn 25 Der Daten bernahme Assistent 2uuuu40n0nnananen nn nn nam ann ann nn nn nam nn anne nennen 26 SQL Server Assistent un een nn 29 Olient Installation 224044444Rnnnnnennnnannanannanann ann nn ann nnan nennen ann nn ann en nen nnnne nen 29 DALE OT ee ee en bene nee ren ee 31 Eine Access Datenbank ffnen 2222424u4R nen enanannnnnnn nam nn ann nennen nam ann nenn 31 Eine SQL Datenbank ffnen unuunnunnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nne nenn 34 Der SQL Server Assistent uuzu 00000000 0annannannan nun an an nan nun nun ann annun ann annannunnen 36 FINE OrUN GO EEEE EE ee 36 SOES E 11 1 gt EE E E ENE WIENER A N SEINE NENNEN E E 36 Vorhandene SQL Server Express Edition ausw hlen sssessssessnrrresrrrrrssrrrrennn 38 Cobra Adress PLUS SQL Server Express Edition lokal installieren 22000222220000020nnne ee nnnnnneeennn 40 SQL Server Express im Netzwerk installieren 2220002400224002000020nnnnnn nn 42 Weitere Hinweise zur Installation 22200220002200000000a00nan0nnnunnnunnann
286. ze Zahl 5 2f Keine f hrenden Nullen 5 Stellen 1 53 insgesamt 2 Nachkommastellen Flie komma Diese Formate regeln nur die Anzeige von Daten nicht aber die M glichkeiten der Eingabe von Daten Das hei t 1 5298 1 5298 e Sie haben das Format 5 2f f r ein Eingabefeld festgelegt e Anwender k nnen aber trotzdem den Wert 1 5298 eintippen Dieser Wert wird direkt in die Datenbank bernommen Cobra Adress PLUS e Wechselt man zu einer anderen Adresse und kehrt sp ter zu dieser Eingabe maske zur ck wird der Wert 1 53 angezeigt F r Tabellen kann das hier f r die Datenbank festgelegte Format f r einzelne An sichten im Ansichteneditor in der Dialogbox Spaltenauswahl bersteuert wer den Standardwert Der Standard Eingabewert ist ein Vorschlagswert der jede neu angelegten Adres se im ausgew hlten Feld zugewiesen wird Haben Sie beispielsweise dem Feld Firma2 den Standard Eingabewert GmbH amp Co KG zugewiesen so wird jede neu angelegte Adresse im Feld Firma2 den Text GmbH amp Co KG haben Die Benutzer k nnen diesen Eintrag sp ter ndern Infozeile Zu jedem Feld kann eine Zeile eingetragen werden die den Benutzern in der Sta tuszeile Informationen zum Feldinhalt oder zum verlangten Format geben kann Die Informationen werden hier eingetragen Optionen Eingabepflichtig Erkl ren Sie ein Feld f r eingabepflichtig kann die Adressmaske zu einer Adresse erst dann ve

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