Polycom CX 200 User Guide
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1. F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e berpr fen Sie ob keine Lichter am Ger t angezeigt werden wenn es gestartet wird e berpr fen Sie ob ber den USB Anschluss eine Versorgung mit Strom erfolgt e Schlie en Sie das Telefon an einen anderen USB Anschluss an von dem Sie wissen dass die Stromversorgung funktioniert Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Benutzerkonto ordnungsgem konfiguriert und die Microsoft Office Communicator 2007 Clientsoftware sowie die Microsoft Office Communications Server 2007 Software ordnungsgem installiert und konfiguriert sind Steuerelemente T tigen und Empfangen von Anrufen Symptom Problem Abhilfe ber die Tasten des Polycom CX200 werden nicht die in diesem Handbuch beschriebenen Steuerm glichkeiten f r Gespr che bereitgestellt Ihr Microsoft Office Communicator 2007 Clientkonto oder Ihr Microsoft Office Communication Server 2007 Konto ist m glicherweise nicht ordnungsgem konfiguriert Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Benutzerkonto im Enterprise Voice Modus konfiguriert ist Der USB Anschluss Ihres Computers funktioniert m glicherweise nicht ordnungsgem F hren Sie die folgenden Schritte aus e Schlie en Sie Ihr Polycom CX200 Tischversion Telefon an einen anderen USB Anschluss Ihres Computers an e Trennen Sie die Verbin2. Polycom haftet im Rahmen dieser Gew hrleistung nicht wenn die durch Polycom durchgef hrten Tests und Untersuchungen zu dem Ergebnis f hren dass das Produkt den angegebenen Fehler oder die angegebene Funktionsabweichung nicht aufweist oder dass dieser Fehler oder diese Funktionsabweichung verursacht wurde durch e Nichteinhaltung der Installations Betriebs oder Wartungsanweisungen von Polycom Unbefugte Produktmodifikationen oder nderungen Nichtautorisierten Gebrauch von Dienstleistungen in Telefonnetzen unter Verwendung des Produkts Unsachgem en Gebrauch Missbrauch fahrl ssiges Verhalten oder Unterlassungen seitens des Kunden oder Personen unter dessen Aufsicht oder Handlungen Dritter h here Gewalt sonstige unvorhersehbare Ereignisse Feuer Blitzschlag Strom oder Spannungsst e oder andere Gefahrenquellen Gew hrleistungsbeschr nkung WENN EIN POLYCOM PRODUKT NICHT WIE OBEN GEW HRLEISTET FUNKTIONIERT IST DAS AUSSCHLIESSLICHE RECHTSMITTEL DAS DEM KUNDEN IM FALLE EINER GARANTIEVERLETZUNG ZUR VERF GUNG STEHT DER ERSATZ ODER DIE REPARATUR DES PRODUKTS ODER DIE R CKERSTATTUNG DES BEZAHLTEN KAUFPREISES NACH ERMESSEN VON POLYCOM DIE OBEN GENANNTEN GARANTIEN UND RECHTSMITTEL SIND IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG AUSSCHLIESSLICH UND GELTEN ANSTELLE ALLER ANDEREN AUSDR CKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN TATS CHLICHEN ODER AUS GESETZLICHEN ODER ANDEREN VORSCHRIFTEN ABGELEITETEN GARANTIE
3. Benutzerhandbuch f r das Polycom CX200 Tischtelefon Ausgabe September 2007 1725 31004 106 Rev A E PO LYCO M Markeninformationen Polycom das Polycom Logo SoundPoint IP SoundStation SoundStation VTX 1000 ViaVideo ViewStation und Vortex sind eingetragene Marken von Polycom Inc Conference Global Management System ImageShare Instructor RP Power PathNavigator QSX V2IUTM Visual Concert VS4000 M VSX und das Industriedesign von SoundStation sind Marken von Polycom Inc den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US amerikanische und Patente anderer L nder und oder durch angemeldete Patente von Polycom Inc und oder einem oder mehreren seiner Lizenzgeber gesch tzt Haftungsausschluss In manchen L ndern Bundesstaaten oder Provinzen ist ein Ausschluss oder eine Begrenzung der stillschweigenden Gew hrleistungen oder eine Begrenzung der Haftung f r zuf llige Sch den oder Mangelfolgesch den f r bestimmte an Kunden gelieferte Produkte oder eine Haftungsbeschr nkung f r Personensch den nicht zul ssig In diesen F llen sind die oben angef hr
4. SCHADENSERSATZFORDERUNGEN F R ENTGANGENEN GEWINN ODER ENTGANGENE GESCH FTE F R INFORMATIONS UND DATENVERLUST UND JEGLICHEN ANDERWEITIGEN FINANZIELLEN VERLUST DER DURCH ODER IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG GEBRAUCH LEISTUNG ODER BETRIEBSAUSFALL SOWIE BETRIEBSUNTERBRECHUNG DER PRODUKTE ENTSTANDEN IST SELBST WENN POLYCOM ODER DESSEN AUTORISIERTE H NDLER AUF DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCHADENSERSATZFORDERUNGEN HINGEWIESEN WORDEN SIND UND BESCHR NKT SEINE HAFTUNG AUF REPARATUR ERSATZ ODER R CKERSTATTUNG DES KAUFPREISES NACH EIGENEM ERMESSEN FALLS EINES DER OBEN GEW HRTEN RECHTSMITTEL UNWIRKSAM IST SO BER HRT DIES DIE WIRKSAMKEIT DER HAFTUNGSKLAUSEL IM BRIGEN NICHT Sicherheitshinweise 1 Benutzerhandbuch Polycom CX200 Tischtelefon Beschr nkte Garantie und Haftungsausschluss von Polycom BESCHR NKTE GARANTIE Polycom gew hrleistet dem Endbenutzer Kunde f r die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum dass dieses von Polycom oder einem autorisierten H ndler erworbene Produkt bei ordnungsgem er Handhabung frei von M ngeln Material bzw Herstellerfehler ist Polycom erhebt auf Grundlage dieser Garantie einzig die ausdr ckliche Verpflichtung nach eigener Wahl und auf eigene Kosten das mangelhafte Produkt oder Teile davon zu reparieren dem Kunden einen entsprechenden Ersatz zur Verf gung zu stellen oder wenn keine der vorgenannten Optionen in zumutbarer Weise durchgef hrt werden kann aufgrun
5. ab Klicken Sie in der Kontaktliste von Microsoft Office Communicator 2007 auf das Telefonsymbol rechts neben dem Namen des Kontakts um einen Voice Anruf ber die bevorzugte Nummer oder das bevorzugte Ger t des Kontakts zu initiieren Sie k nnen auch auf den Namen doppelklicken um ein Unterhaltungsfenster zu ffnen und klicken Sie dann in diesem Fenster auf das Telefonsymbol b Wenn Sie einen Anruf mit Hilfe der Freisprecheinrichtung t tigen m chten dr cken Sie die Taste Freisprechen Klicken Sie in der Kontaktliste im Microsoft Office Communicator 2007 Clientfenster auf das Telefonsymbol rechts neben dem Namen des Kontakts um einen Voice Anruf ber die bevorzugte Nummer oder das bevorzugte Ger t des Kontakts zu initiieren Hinweis Wenn Sie klicken um jemanden ohne Abheben des H rers oder ohne Dr cken der Taste Freisprechen oder Headset anzurufen wird das Gespr ch automatisch ber die Freisprecheinrichtung gef hrt Verwenden der grundlegenden Funktionen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons Wenn Sie einen Anruf mit Hilfe des Headsets t tigen m chten dr cken Sie die Taste Headset Klicken Sie in der Kontaktliste im Microsoft Office Communicator 2007 Clientfenster auf das Telefonsymbol rechts neben dem Namen des Kontakts um einen Voice Anruf ber die bevorzugte Nummer oder das bevorzugte Ger t des Kontakts zu initiieren d Wenn Sie nach einem Kontakt suchen m chten um diesen anzurufen geben Sie den Vor
6. um eine berm ige statische Aufladung in Ihrer Umgebung zu vermeiden Dies schlie t beispielsweise die berwachung der Luftfeuchtigkeit und die Entfernung synthetischer Materialien ein die sich in der N he des Telefons befinden Durch antistatisches Spray mit dem Vorh nge am Arbeitsplatz eingespr ht werden kann die statische Aufladung reduziert werden Benutzerhandbuch Polycom CX200 Tischtelefon Anschlie en des Polycom CX200 Tischtelefons an den Computer So schlie en Sie das Polycom CX200 Tischtelefon an den Computer an 1 Schlie en Sie das USB Kabel befindet sich an der Basiseinheit an einen USB 1 1 oder 2 0 Anschluss des Computers an SE 1 oog 5 me Das Polycom CX200 Desktop Phone weist die folgenden Leistungsmerkmale auf 1 Freisprech Taste Erm glicht die Kommunikation ber die Freisprecheinrichtung w hrend eines Gespr chs 2 Statusleuchtanzeige Gibt an ob der H rer des Polycom 200 aufgelegt ist LED aus oder nicht LED leuchtet oder ob ein Anruf eingeht LED blinkt 3 Anzeige f r nicht abgerufene Nachrichten Zeigt an dass neue noch nicht abgeh rte Nachrichten vorliegen Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon Anzeige f r Anrufweiterleitung Zeigt an dass die Anrufweiterleitung in Microsoft Office Communicator 2007 das auf dem Computer ausgef hrt wird aktiviert ist Taste f r Mikrofonstummschaltung Schaltet lokale Audiosignale w hrend des
7. Er 2 2 Annehmen eines Anrufs 0 2 3 Beenden eines Anrufs 2 4 Stummschalten des Mikrofons 2 4 Anpassen der Lautst rke 2 4 Halten eines Gespr chs 2 5 Weiterleiten von Anrufen 2 5 Verwenden von Voice Mail 2 6 Neustarten Ihres Telefons 2 6 3 Beheben von Problemen bei Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon 3 Stromversorgung und Ersteinrichtung 3 2 Steuerelemente T tigen und Empfangen von Anrufen 3 2 Benutzerhandbuch Polycom CX200 Tischtelefon Z griff auf Systeme u see 3 3 ee 3 3 Microsoft Office Communicator 2007 3 4 Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise 1 Index 1 vi Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon Hinweis Dieses Kapitel enth lt grundlegende Installationsanweisungen und Informationen zum Erzielen der bestm glichen Leistung f r das Polycom CX200 Tischversion Telefon Das Polycom CX200 stellt eine flexible und effiziente M glichkeit f r den Zugriff auf die erweiterten Kommunikationsfunktionen von Microsoft Office Communicator 2007 dar Das Polycom CX200 unterst tzt erweiterte Funktionalit ten di
8. Gespr chs stumm sodass andere Teilnehmer Sie nicht h ren k nnen Headset Taste Erm glicht es Ihnen Anrufe ber einen optional angeschlossenes Headset zu t tigen und anzunehmen Lautst rke Taste Verwenden Sie diese Taste um die Lautst rke des H rers der Freisprecheinrichtung des Headsetmikrofons und des Klingeltons wenn Sie sich nicht in einem Gespr ch befinden einzustellen Statusanzeige f r die Anwesenheit Gibt Ihren Anwesenheitsstatus an Gabelschalter und H rergabel Aufgaben vor der Verwendung Ihres Polycom CX200 Tischtelefons Standort des Telefons Platzieren Sie Ihr Polycom CX200 Tischtelefon an einem gut bel fteten flachen ebenen und trockenen Ort in der N he Ihres Computers Konfigurieren von Microsoft Office Communicator 2007 f r das Polycom CX200 Tischtelefon Bevor Sie Ihr Polycom CX200 Tischtelefon verwenden k nnen m ssen Sie berpr fen ob die Audioeinstellungen von Microsoft Office Communicator 2007 ordnungsgem konfiguriert sind sodass eingehende und ausgehende Voice Signale an Ihr und von Ihrem Polycom CX200 empfangen und gesendet werden So berpr fen oder konfigurieren Sie Microsoft Office Communicator 2007 1 2 Starten Sie die Anwendung Microsoft Office Communicator 2007 Klicken Sie auf der Titelleiste von Microsoft Office Communicator 2007 in der N he der oberen linken Ecke auf den Pfeil nach unten W hlen Sie Extras aus klicken Sie auf Audio und Video einrichten u
9. N BESTIMMUNGEN ODER BEDINGUNGEN DIES GILT AUSDR CKLICH AUCH F R GARANTIEN BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN BEZ GLICH MARKT BLICHER QUALIT T EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ZUFRIEDENSTELLENDER QUALIT T SOWIE BEREINSTIMMUNG MIT DER BESCHREIBUNG UND ABWESENHEIT VON RECHTSVERLETZUNGEN POLYCOM BERNIMMT KEINE HAFTUNG ANDERER ART IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG ODER EINSATZ DER PRODUKTE NOCH ERM CHTIGT POLYCOM EINE DRITTE PERSON EINE SOLCHE HAFTUNG F R SIE ZU BERNEHMEN Sicherheitshinweise 2 Sicherheitshinweise Sicherheit und Konformit t Verwendung und Reinigung e Verwenden Sie das Produkt gem diesen Anweisungen e Verwenden Sie das Produkt nicht in der N he von W rmequellen e Verwenden Sie ausschlie lich von Polycom angegebenes Zubeh r e Reinigen Sie das Produkt nur mit einem trockenen Tuch Betriebsumgebung Dieses Ger t wird als Handelsware f r den Betrieb bei 5 41 F bis 35 C 95 F eingestuft WARNUNG Elektrische Sicherheit Fehler bei der ordnungsgem en Einrichtung Verwendung und Pflege des Polycom CX200 k nnen das Risiko von Sch den am Polycom CX200 oder m glichen schweren Verletzungen erh hen Um die pers nliche Sicherheit zu gew hrleisten darf dieses Produkt nur mit von NRTL gepr ften UL CSA ETL etc bzw der CE Kennzeichnung versehenen IT Ger ten verwendet werden Warnung Dieses Ger t ist m glicherweise nicht mehr betriebs
10. bzw Nachnamen oder den vollst ndigen Namen des Kontakts in das Suchfeld ein DieSuchergebnisse werden bereits angezeigt nachdem Sie einen Teil des Namens Ihres Kontakts eingegeben haben Wenn Sie einen Voice Anruf durch Eingeben einer Telefonnummer t tigen m chten geben Sie die anzurufende Nummer in das Suchfeld ein Nachdem Sie die Nummer eingegeben haben klicken Sie im Bereich mit den Suchergebnissen auf die Telefonschaltfl che neben der Telefonnummer um den Anruf zu starten Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Telefonsymbol eines Ihrer Kontakte klicken ndern Sie die Art und Weise wie Sie eine Person anrufen Um einen Voice Anruf mit mehreren Kontakten zu t tigen z B eine Telefonkonferenz halten Sie die STRG TASTE in der Kontaktliste gedr ckt und w hlen Sie die Kontakte aus mit denen Sie eine Verbindung herstellen m chten Wenn Sie beim letzten Kontakt angelangt sind den Sie anrufen m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt klicken Sie auf Telefonkonferenz beginnen und w hlen Sie dann die Nummer aus mit der die Telefonkonferenz gestartet werden soll Wenn Sie die Nummer oder das Ger t zum Starten der Telefonkonferenz ausw hlen wird der Anruf initiiert und die Teilnehmer werden zum Anruf eingeladen An dieser Stelle wird das Fenster Unterhaltung ge ffnet Sie werden als Gespr chsf hrer der Telefonkonferenz dargestellt und es wird der Status f r jeden einzelnen Teilnehmer der Telefonkonferen
11. d eigener Entscheidungen dem Kunden den f r das fehlerhafte Produkt bezahlten Kaufpreis zur ckzuerstatten Alle ersetzten Produkte werden Eigentum von Polycom Die dem Kunden als Ersatz berlassenen Produkte k nnen neue oder instandgesetzte Produkte sein Polycom bernimmt f r die Dauer von 90 Tagen ab Versand eine Garantie f r ersetzte oder instandgesetzte Produkte Ist die urspr ngliche Garantiefrist l nger so gilt die l ngere Frist Produkte die zu Polycom zur ckgeschickt werden m ssen als frei deklariert werden und f r einen sicheren Transport angemessen verpackt sein Nach M glichkeit sollten die Produkte versichert sein oder eine Versandart gew hlt werden die eine Nachverfolgung der Sendung erm glicht Polycom bernimmt keine Haftung f r Sch den jeglicher Art solange die zur ckgeschickten Produkte nicht von Polycom in Empfang genommen wurden Instandgesetzte oder ersetzte Produkte werden von Polycom auf eigene Kosten und sp testens 30 Tage nach Erhalt der schadhaften Produkte an den Kunden versandt Polycom haftet f r Sch den jeglicher Art bis das Produkt vom Kunden in Empfang genommen wurde F r die Produktsoftware besteht eine 90 t gige Softwaregarantie in deren Umfang Softwareaktualisierungen kleinere Releases Fehlerbehebungen bereitgestellt werden Wenn Sie weiterhin Unterst tzung erhalten m chten empfiehlt sich als g nstigste L sung der Abschluss eines Wartungsvertrags Ausschlussbedingungen
12. dung Ihres Polycom CX200 Tischversion Telefons mit dem Computer starten Sie den Computer neu und schlie en Sie das Polycom CX 200 Tischversion Telefon an einen anderen Anschluss an Zugriff auf Systeme Beheben von Problemen bei Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon Symptom Problem Abhilfe Es erfolgt keine Reaktion beim Dr cken auf die Tasten Das Polycom CX200 Tischversion Telefon befindet sich nicht in einem aktiven Zustand F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie die Tasten langsamer e Rufen Sie das Telefon an um zu berpr fen ob die Anzeige eingehender Anrufe und der Klingelton normal funktionieren Audio Symptom Es werden keine Audiosignale ber den H rer des Polycom CX200 ausgegeben Problem Ihr Microsoft Office Communication Server 2007 Konto ist m glicherweise nicht ordnungsgem konfiguriert Abhilfe Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Benutzerkonto im Enterprise Voice Modus konfiguriert ist Es werden keine Audiosignale ber das Headset ausgegeben Das Headset ist m glicherweise nicht richtig angeschlossen oder nicht aktiviert M glicherweise ist die Lautst rke auf eine zu leise Stufe eingestellt Stellen Sie sicher dass das Headset ordnungsgem angeschlossen ist Stellen Sie au erdem sicher dass der Verst rker des Headsets falls f r Ihr Headset erforderlich eingesc
13. e Folgendes einschlie en e Hochaufl sende Audiosignale f r bestm gliche Telefongespr che e Praktische Tasten zum Steuern von Anrufen e Plug and Play Installation ohne Treiber Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen e Teileliste e Aufbauen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons e Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX200 Tischtelefons e Aufgaben vor der Verwendung Ihres Polycom CX200 Tischtelefons Lesen Sie die Informationen unter Verwenden der grundlegenden Funktionen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons auf Seite 2 1 um mehr ber die grundlegenden Funktionen des Telefons zu erfahren Wenn Sie weitere Informationen oder Hilfe zu Ihrem neuen Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Bevor Sie Ihr Polycom CX200 Tischversion Telefon an Ihren Computer anschlie en m ssen Sie Microsoft Office Communicator 2007 auf Ihrem Computer installieren und ausf hren Auf Ihrem Computer muss au erdem Windows XP Service Pack 2 oder Windows Vista ausgef hrt werden Es sind keine weiteren Ger tetreiber oder zus tzliche Software erforderlich damit Sie Ihr Polycom CX 200 Tischversion Telefon verwenden k nnen Benutzerhandbuch Polycom CX200 Tischtelefon Teileliste Im Lieferumfang des Polycom CX200 Pakets sind folgende Komponenten enthalten e Polycom 200 Tischtelefon Basisstation mit USB Kabel Jog e H rer und H rerkabel e Kurzanleitung und Registrierungskarte Pr fen Sie die
14. e des Headsets anpassen Wenn Sie die Taste Lautst rke dr cken w hrend Sie sich nicht in einem Gespr ch befinden wird die Lautst rke des Klingeltons angepasst Halten eines Gespr chs Hinweis Sie k nnen ein Gespr ch w hrend eines Gespr chs halten Dies erfolgt in Microsoft Office Communicator 2007 So halten Sie ein Gespr ch gt Dr cken Sie die Display Taste Halten im Microsoft Office Communicator 2007 Fenster Dr cken Sie die Display Taste Halten im Microsoft Office Communicator 2007 Fenster erneut um das Gespr ch fortzusetzen Da bei der Haltefunktion in der Regel Musik oder ein Piepton abgespielt wird sollten Sie eine Telefonkonferenz nicht halten Weiterleiten von Anrufen Hinweis Sie k nnen Microsoft Office Communicator 2007 so konfigurieren dass alle eingehenden Anrufe an einen anderen Teilnehmer weitergeleitet werden auch als statisches Weiterleiten bezeichnet So aktivieren Sie die Anrufweiterleitung an einen anderen Teilnehmer 1 W hlen Sie im Microsoft Office Communicator 2007 Fenster das Symbol Weiterleitung rechts neben Ihrem Namen aus 2 W hlen Sie auf dem Weiterleitungsbildschirm die anzuwendende Weiterleitungsregel aus 3 Wenn Sie Anrufe an einen anderen Kontakt oder eine andere Telefonnummer weiterleiten w hlen Sie den Namen des Kontakts aus an den Sie Ihre Anrufe weiterleiten m chten und klicken Sie dann auf OK 4 Klicken Sie auf dem Weiterleitungsbildschirm auf OK Ge
15. eiten von Anrufen 2 5 Index 2
16. elf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Dies schlie t laut Gesetz auch die bersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format Polycom Inc beh lt sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor Die Software ist durch das US amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen gesch tzt Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich gesch tzte Material z B B cher oder Tonaufnahmen zu behandeln Es wurde jedwede Anstrengung unternommen um sicherzustellen dass die Informationen in diesem Handbuch korrekt sind Polycom Inc haftet nicht f r Druck oder b rotechnische Fehler Alle Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden ber dieses Handbuch Vielen Dank f r den Kauf eines Polycom CX200 Tischversion Telefons Mit diesem Telefon wird eine neue ra im Bereich der Unified Communications eingeleitet die mit herk mmlichen Telefonen derzeit nicht erzielt werden kann Indem Sie ein Polycom CX200 Tischversion Telefon an einen Computer mit Microsoft Office Communicator 2007 anschlie en k nnen Sie Telefonanrufe ber Ihre IP Netzwerkverbindung t tigen und empfangen In diesem Benutzerhandbuch erhalten Sie alle Informationen die Sie ben tigen um Ihr neues Telefon schnellstm glich
17. en H rer ab Dr cken Sie die Taste Headset um den Anruf mit Hilfe eines optional angeschlossenen Headsets anzunehmen Beenden eines Anrufs So beenden Sie einen Anruf gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Legen Sie den H rer auf Dr cken Sie die Taste Freisprechen wenn Sie die Freisprecheinrichtung verwenden Dr cken Sie die Taste Headset wenn Sie das optionale Headset verwenden Stummschalten des Mikrofons Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Taste Mikrofonstummschaltung Mit der LED auf der Taste wird angegeben dass der andere Teilnehmer Sie nicht h ren kann Die Mikrofonstummschaltung kann f r Gespr che ber den H rer das Headset und die Freisprecheinrichtung verwendet werden Bei aktivierter Stummschaltung k nnen Sie die anderen Teilnehmer weiterhin h ren Dr cken Sie erneut die Taste Mikrofonstummschaltung wenn Sie die Stummschaltung deaktivieren m chten Anpassen der Lautst rke Wenn Sie die Freisprecheinrichtung verwenden k nnen Sie durch Dr cken der Taste Lautst rke w hrend eines Gespr chs die Lautst rke des Lautsprechers anpassen Wenn Sie den H rer verwenden k nnen Sie durch Dr cken der Taste Lautst rke w hrend eines Gespr chs die Lautst rke des H rers anpassen Verwenden der grundlegenden Funktionen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons Wenn Sie das Headset verwenden k nnen Sie durch Dr cken der Taste Lautst rke w hrend eines Gespr chs die Lautst rk
18. ert sind Sicherheitshinweise Servicevertr ge Informieren Sie sich bei einem von Polycom autorisierten H ndler ber Servicevertr ge die f r Ihr Produkt verf gbar sind Anzuwendendes Recht Diese beschr nkte Gew hrleistung und diese Haftungsbeschr nkung unterliegen den Gesetzen des Staates Kalifornien USA sowie den Gesetzen der USA mit Ausnahme der Kollisionsregeln des internationalen Privatrechts Die Regeln des bereinkommens der Vereinten Nationen ber Vertr ge ber den internationalen Warenkauf sind ausdr cklich nicht f r diese beschr nkte Garantie und den Haftungsausschluss g ltig Alle Rechte gem den Bestimmungen international geltender und pan amerikanischer Copyright Vereinbarungen vorbehalten Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil des Inhalts dieses Handbuchs in irgendeiner Form oder mit Hilfe irgendeines Mediums teilweise oder ganz kopiert reproduziert oder bertragen werden oder in eine andere Sprache oder ein anderes Format bersetzt werden Das Entfernen von Produktkennzeichen Copyright oder anderer Hinweise oder dessen Billigung ist nicht gestattet Haftungsbeschr nkungen HAFTUNGSBESCHR NKUNG POLYCOM SCHLIESST IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG DIE HAFTUNG SEITENS POLYCOM UND DESSEN LIEFERANTEN F R NEBEN UND FOLGESCH DEN F R INDIREKTE UND BESONDERE SCH DEN SOWIE STRAFSCHADENSERSATZ AUS UND HAFTET NICHT F R
19. f hig wenn keine Stromversorgung besteht oder der Breitbandinternetzugriff unterbrochen wird Jedwede nderungen oder Modifikationen die nicht ausdr cklich von Polycom Inc genehmigt wurden setzen die Betriebserlaubnis au er Kraft Es sind keine wartbaren Teile enthalten Entsorgung von Elektro und Elektronik Altger ten in der Europ ischen Union und anderen L ndern ber separate Sammelsysteme Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung bedeutet dass dieses Produkt nicht ber den Hausm ll entsorgt werden darf Stattdessen liegt es in Ihrer Verantwortung dieses Produkt bei einer entsprechenden Sammelstelle f r die Wiederaufbereitung von Elektrik und Elektronik Altger ten abzugeben Durch diese separate Sammlung und Wiederaufbereitung kann zur Schonung nat rlicher Ressourcen beigetragen werden Zudem werden potenzielle negative Auswirkungen auf die Gesundheit des Menschen und auf die Umwelt durch das m gliche Vorhandeseins von Gefahrstoffen in Elektro und VE Elektroniger ten vermieden die durch eine unsachgem e Entsorgung verursacht werden w rden Weitere Informationen zu Sammelstellen bei denen Sie Ihre Elektro und Elektronik Altger te entsorgen k nnen erhalten Sie bei Ihrer Gemeinde bei Ihrem Abfallentsorger oder in dem Gesch ft in dem Sie dieses Produkt erworben haben Zus tzliche Informationen zu Eletro und Elektronik Altger ten WEEE erhalten Sie unter http ec europa eu environment waste weee inde
20. gliche PIN Nummer zuweist Neustarten Ihres Telefons In seltenen F llen tritt bei Ihrem Telefon m glicherweise ein Problem auf das einen Neustart des Telefons erforderlich macht Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator bevor Sie einen Neustart vornehmen So starten Sie das Telefon neu gt Trennen Sie die Verbindung des Telefons mit dem Computer Schlie en Sie es dann erneut Der Vorgang f r den Neustart beginnt Beheben von Problemen bei Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon In diesem Kapitel werden Probleme wahrscheinliche Ursachen und Abhilfema nahmen beschrieben Probleme werden unter folgenden Begriffen zusammengefasst Stromversorgung und Ersteinrichtung Steuerelemente T tigen und Empfangen von Anrufen Zugriff auf Systeme Audio Microsoft Office Communicator 2007 Wenn Sie dennoch Hilfe ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Benutzerhandbuch Polycom CX200Tischtelefon Stromversorgung und Ersteinrichtung Symptom Problem Abhilfe Es gibt Probleme bei der Stromversorgung Der H rer scheint ordnungsgem zu funktionieren aber es erfolgt keine Interaktion zwischen dem H rer und dem Microsoft Office Communicator 2007 Client Das Polycom CX200 Tischversion Telefon wird nicht mit Strom versorgt M glicherweise bestehen Probleme mit der Microsoft Office Communicator 2007 Clientsoftware oder mit der Microsoft Office Communications Server 2007 Software
21. haltet bzw die Lautst rke richtig angepasst ist berpr fen Sie ob das Telefon angemeldet und f r Microsoft Office Communication Server 2007 registriert ist Das Dr cken der Taste Freisprechen hat keine Auswirkungen Die akustischen Signale werden weiterhin ber den H rer ausgegeben Die Einstellungen f r akustische Signale wurden im Microsoft Office Communicator 2007 Client nicht ordnungsgem vorgenommen Passen Sie die Einstellungen f r akustische Signale in Microsoft Office Communicator 2007 an um sicherzustellen dass akustische Signale f r den Lautsprecher direkt an den Lautsprecher Ihres Computers geleitet werden Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Microsoft Office Communicator 2007 f r das Polycom CX200 Tischtelefon auf Seite 1 5 Benutzerhandbuch Polycom CX200Tischtelefon Microsoft Office Communicator 2007 Symptom Problem Abhilfe Der Microsoft Office Communicator 2007 Client wird nicht ordnungsgem ausgef hrt M glicherweise bestehen Probleme mit der Microsoft Office Communicator 2007 Clientsoftware oder mit Microsoft Office Communications Server 2007 Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Benutzerkonto ordnungsgem konfiguriert und die Microsoft Office Communicator 2007 Clientsoftware sowie die Microsoft Office Communications Server 2007 Software ordnungsgem installiert und konfiguri
22. m den Vorgaben beh rdlicher Auflagen wird die Lautst rke von H rer und Headset nach jedem Anruf auf eine vordefinierte Stufe zur ckgesetzt Die Konfiguration kann jedoch von Ihrem Systemadministrator individuell eingestellt werden Die Lautst rke der Freisprecheinrichtung wird zwischen Gespr chen nicht zur ckgesetzt Benutzerhandbuch Polycom CX200Tischtelefon Verwenden von Voice Mail Hinweis Ihre Voice Mail wird an einem zentralen Ort gespeichert und Sie k nnen ber Ihr Telefon darauf zugreifen Der Erhalt neuer Voice Mail Nachrichten wird mit der Anzeige f r nicht abgerufene Nachrichten am Polycom CX200 angegeben Damit Sie diese Funktion verwenden k nnen m ssen Sie ber Zugriff auf einen Server mit Microsoft Exchange 2007 verf gen Voice Mail wird auf bestimmten Systemen m glicherweise nicht unterst tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So h ren Sie Voice Nachrichten ab 1 Klicken Sie im Microsoft Office Communicator 2007 Fenster auf die Schaltfl che Anrufe weiterleiten w hlen Sie das Symbol Anrufe weiterleiten aus und w hlen Sie dann Voicemail anrufen aus um auf Ihren Voice Mail Server zuzugreifen 2 Wenn Sie zum Angeben Ihrer PIN Nummer aufgefordert werden k nnen Sie die Nummer ber den Ziffernblock im Unterhaltungsfenster von Communicator eingeben Die Funktion f r den Zugriff auf die Voice Mail wird von Ihrem Systemadministrator konfiguriert der Ihnen die anf n
23. n Funktionen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons Ihr Polycom CX200 Tischversion Telefon kann wie ein gew hnliches Telefon verwendet werden Sie t tigen Ihre Anrufe jedoch mit Hilfe des Microsoft Office Communicator 2007 Client Fensters Anrufe k nnen ber das Telefon oder ber das Microsoft Office Communicator 2007 Client Fenster entgegengenommen werden Nach der Installation und Konfiguration sind das Polycom CX200 Tischversion Telefon und Microsoft Office Communicator 2007 eng miteinander integriert Die Stimmeingabe und die Audioausgabe erfolgen ber den H rer oder die Freisprecheinrichtung oder das optional angeschlossene Headset des Polycom CX200 Tischversion Telefons wenn Microsoft Office Communicator 2007 verwendet wird Alle Aktionen in Bezug auf Anrufe z B das T tigen Annehmen und Halten werden mit Hilfe der Anwendung Microsoft Office Communicator 2007 ausgef hrt Einige Aktionen werden auch nur mit Hilfe der Tasten auf dem Polycom CX200 Tischversion Telefon ausgef hrt Bei anderen Aktionen werden sowohl die Tasten des Polycom CX200 Tischversion Telefons als auch der Microsoft Office Communicator 2007 Desktopclient gleichzeitig verwendet In diesem Kapitel werden die grundlegenden Anweisungen f r den Betrieb des Polycom CX200 erl utert Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zu folgenden Aktionen e T tigen eines Anrufs e eines Anrufs Beenden eines Anrufs e Stummschalten des Mikrofons e Anpas
24. nd folgen Sie dann den Anweisungen im Setup Assistenten f r Audio und Video a Stellen Sie im Assistenten sicher dass die Ger teoptionen Lautsprecher und Mikrofon f r die Einrichtungsseiten H rer oder Headset beide auf Polycom CX200 festgelegt sind Klicken Sie auf Weiter b Stellen Sie sicher dass die Ger teoptionen Lautsprecher Mikrofon oder Freisprechen beide auf Polycom CX200 festgelegt sind M glicherweise m ssen Sie im oberen Textfeld die Option Benutzerdefiniert ausw hlen damit Sie den Benutzerhandbuch Polycom CX200 Tischtelefon richtigen Lautsprecher und das richtige Mikrofon ausw hlen k nnen Klicken Sie auf Weiter Wenn der Klingelton und andere vom Computer erzeugte akustische Signale ber den H rer des Polycom CX200 ausgegeben werden sollen w hlen Sie Polycom CX200 als Ger t auf der Einrichtungsseite Akustische Signale aus Stellen Sie andernfalls sicher dass das Ausgabeger t f r akustische Signale Ihres PCs ausgew hlt ist d Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden Hinweis Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Konto im Enterprise Voice Modus konfiguriert ist Verwendungsrichtlinien Weitere Informationen zum Navigieren durch die Men s und zum Eingeben von Daten sowie Anweisungen zum Verwenden von Microsoft Office Communicator 2007 finden Sie in der Hilfe und Dokumentation zu Microsoft Office Communicator 2007 Verwenden der grundlegende
25. se Liste vor der Installation um sicherzustellen dass Sie alle Teile erhalten haben Sollten Komponenten fehlen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon Aufbauen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ihr Polycom CX200 Tischtelefon aufbauen Anschlie en von H rer und Headset optional Anschlie en des Polycom CX200 an den Computer Wenn Ihr Telefon bereits aufgebaut und an den Computer angeschlossen ist wechseln Sie direkt zu Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX200 Tischtelefons auf Seite 1 4 Anschlie en des H rers und des optionalen Headsets SS POLYCOM Hinweis So schlie en Sie den H rer und das optionale Headset an 1 Schlie en Sie ein Ende des Telefonkabels an den H rer und das andere Ende des Kabels an die H rerbuchse auf der R ckseite des Telefons an Schlie en Sie das Headset optional an die Headsetbuchse auf der R ckseite des Telefons an Eine Liste der unterst tzten Headsets finden Sie im Abschnitt Voice auf der Support Website von Polycom unter http www polycom com support voice Wenn Headsets in hochstatischen Umgebungen verwendet werden in denen Benutzer das Headset h ufig vom Telefon entfernen und wieder daran anschlie en wird das Telefon unter Umst nden durch elektrostatische Entladung Electrostatic Discharge ESD besch digt Sie sollten Vorsichtsma nahmen ergreifen
26. sen der Lautst rke e Halten eines Gespr chs e Weiterleiten von Anrufen e Verwenden von Voice Mail e Neustarten Ihres Telefons Benutzerhandbuch Polycom CX200Tischtelefon Lesen Sie zum Behandeln von Problemen mit dem Telefon die Informationen unter Beheben von Problemen bei Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon auf Seite 3 1 In diesem Handbuch wird nur die Verwendung des Polycom CX200 Tischversion Telefons mit Microsoft Office Communicator 2007 beschrieben Weitere Informationen zum Verwenden von Office Communicator 2007 finden Sie in der Microsoft Dokumentation Wenn Sie weitere Informationen oder Hilfe zu Ihrem neuen Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator T tigen eines Anrufs Anrufe werden ber den Microsoft Office Communicator 2007 Desktopclient get tigt in dem ein Kontakt ausgew hlt und der Anruf initiiert wird Durch Dr cken der Taste Freisprechen oder Headset des Polycom CX200 Tischversion Telefons oder durch Abnehmen des Polycom CX200 Tischversion Telefonh rers wird das Microsoft Office Communicator 2007 Fenster auf dem Computer angezeigt und erm glicht es Ihnen direkt mit dem angerufenen Teilnehmer zu sprechen W hrend eines Gespr chs k nnen Sie zwischen dem H rer Headset oder Freisprech Modus wechseln indem Sie die Taste Freisprechen oder Headset dr cken oder den H rer abheben So t tigen Sie einen Anruf gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Heben Sie den H rer
27. ten Beschr nkungen und Ausschl sse m glicherweise f r Sie nicht g ltig Wenn stillschweigende Garantien nicht vollst ndig ausgeschlossen werden k nnen werden sie auf die Dauer der anwendbaren schriftlich festgelegten Gew hrleistungen beschr nkt Durch diese Gew hrleistung erhalten Sie bestimmte gesetzliche Rechte die je nach Gesetzeslage im jeweiligen Land unterschiedlich sein k nnen Copyright Hinweis Die in diesem Produkt enthaltene Software ist m glicherweise durch Polycom und oder einem oder mehreren seiner Lizenzgeber urheberrechtlich gesch tzt Copyright 2007 Polycom Inc DIE SOFTWARE WIRD WIE GESEHEN OHNE JEGLICHE AUSDR CKLICHE ODER IMPLIZIERTE GEW HRLEISTUNG BEREITGESTELLT EINSCHLIESSLICH JEDOCH NICHT BESCHR NKT AUF GARANTIEN ZUR MARKTG NGIGKEIT EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND ABWESENHEIT VON RECHTSVERLETZUNGEN IN KEINEM FALL HAFTEN DIE AUTOREN ODER COPYRIGHT INHABER F R IRGENDWELCHE ANSPR CHE SCH DEN ODER ANDERE VERBINDLICHKEITEN DIE DURCH DIE SOFTWARE IN VERBINDUNG MIT DER SOFTWARE ODER AUFGRUND DER VERWENDUNG ODER SONSTIGER VORG NGE IN DER SOFTWARE ENSTANDEN SIND UNABH NGIG DAVON OB SIE AUF VERTR GE ODER UNERLAUBTE HANDLUNGEN ZUR CKZUF HREN SIND 2007 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Polycom Inc 4750 Willow Road Pleasanton CA 94588 2708 USA Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervi
28. ung Annehmen eines Anrufs 2 4 T tigen eines Anrufs 2 2 H Halten von Gespr chen 2 5 Headset Annehmen eines Anrufs 2 4 Anschlie en 1 3 T tigen eines Anrufs 2 2 Hilfreiche Tipps zum Telefon 1 6 H rer Annehmen eines Anrufs 2 4 Anschlie en 1 3 T tigen eines Anrufs 2 2 K Konfigurieren von Microsoft Office Communicator 2007 1 5 L Lautst rke anpassen 2 4 Leistungsmerkmale Liste 1 4 M Microsoft Office Communicator 2007 1 5 Mikrofonstummschaltung 2 4 N Neustarten von Telefonen 2 6 P Polycom CX200 Abbildung 1 2 Abbildung Leistungsmerkmale 1 4 Annehmen von Anrufen 2 3 Anpassen der Lautst rke 2 4 Anrufe im Haltestatus 2 5 Anschlie en an den Computer 1 4 Aufbauen 1 3 Beenden von Anrufen 2 4 Erste Schritte 1 1 Erstmalige Verwendung 1 5 Headset 1 3 H rer 1 3 Leistungsmerkmale Liste 1 4 Mikrofonstummschaltung 2 4 Neustarten des Telefons 2 6 Problembehebung 3 1 Standort des Telefons 1 5 T tigen von Anrufen 2 2 Teileliste 1 2 USB Verbindung 1 4 Voice Mail 2 6 Weiterleiten von Anrufen 2 5 Problembehebung Audioprobleme 3 3 Probleme bei der Stromversorgung und der Ersteinrichtung 3 2 Probleme mit Steuerelementen 3 2 Systemprobleme 3 3 Index 1 Benutzerhandbuch Polycom CX200Tischtelefon 5 Standort des Telefons 1 5 T T tigen von Anrufen 2 2 Teileliste 1 2 Telefonkonferenzen 2 3 U USB Verbindung 1 4 Verwendungsrichtlinien 1 6 Voice Mail 2 6 W Weiterl
29. verwenden zu k nnen berpr fen Sie mit Ihrem Systemadministrator ob das Netzwerk f r die Konfiguration Ihres Polycom CX200 Tischversion Telefons bereit Microsoft Office Communications Server 2007 f r Sie eingerichtet und das Netzwerk ordnungsgem konfiguriert ist Lesen Sie au erdem die Abschnitte Teileliste und Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie das Polycom CX200 Tischversion Telefon einrichten und verwenden Sie finden diese Informationen auch unter http www polycom com support voicedocumentation Benutzerhandbuch Polycom CX 200 Tischtelefon Inhaltsverzeichnis ber dieses Mi 1 Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX200 Tischtelefon 1 Teilelisten ee ee rennen 1 2 Aufbauen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons 1 3 Anschlie en des H rers und des optionalen Headsets 1 3 Anschlie en des Polycom CX200 Tischtelefons an den Computer 1 4 Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX200 Tischtelefons 1 4 Aufgaben vor der Verwendung Ihres Polycom CX200 Tischtelefons 1 5 Standort des Telefons 1 5 Konfigurieren von Microsoft Office Communicator 2007 f r das Polycom CX200 Tischtelefon 1 5 Verwendungsrichtlinien 1 6 2 Verwenden der grundlegenden Funktionen Ihres Polycom CX200 Tischtelefons 2 1 T tigeneines
30. x_en htm in englischer Sprache FCC Abschnitt 15 Klasse B Dieses Produkt wurde getestet und erf llt die Grenzwertbestimmungen f r Digitalger te der Klasse B gem Abschnitt 15 der FCC Vorschriften U S Federal Communications Commission und unterliegt den folgenden Bedingungen Es darf keine Funkst rungen verursachen Canada ICES 003 Es muss jede empfangene Funkst rung akzeptieren einschlie lich solcher die den Betrieb auf unerw nschte Weise beeinflussen Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm NMB 003 Es ist nicht f r die Verwendung mit Maschinenanlagen sowie medizinischen oder industriellen Anlagen vorgesehen CE Dieses Polycom CX200 hat eine CE Kennzeichnung Diese Kennzeichnung entspricht den Richtlinien EEC 89 336 EEC und 2006 95 EEC Ein vollst ndiges Exemplar der Konformit tserkl rung erhalten Sie von Polycom Ltd 270 Bath Road Slough Berkshire 511 4DX UK Sicherheitshinweise 3 Benutzerhandbuch Polycom CX200 Tischtelefon Sicherheitshinweise 4 Index A Annehmen von Anrufen 2 3 Anpassen der Lautst rke 2 4 Anrufe Beenden 2 4 Gehalten 2 5 Mit Headsets 2 2 Mit Hilfe der Freisprecheinrichtung 2 2 Mit H rer 2 2 Anschlie en an den Computer 1 4 Anschlie en des Headsets 1 3 Aufbauen Ihres Telefons 1 3 B Beenden von Anrufen 2 4 E Erste Schritte 1 1 F Freisprecheinricht
31. z angezeigt Hinweis Die Telefonkonferenzfunktion muss von Ihrem Systemadministrator aktiviert werden Annehmen eines Anrufs Wenn Sie einen eingehenden Voice Anruf erhalten wird von Microsoft Office Communicator 2007 eine Audiopopupbenachrichtigung in der unteren rechten Ecke des Computerbildschirms angezeigt Die Popupbenachrichtigung enth lt Kontextinformationen zum Anrufer anhand derer Sie entscheiden k nnen ob Sie den Anruf annehmen m chten Sie bietet zudem eine Vielzahl von Steuerelementen zum Abwickeln des Anrufs Wenn die Popupbenachrichtigung angezeigt wird k nnen Sie den Anruf mit dem Polycom CX200 Tischversion Telefon oder mit Microsoft Office Communicator 2007 entgegennehmen F hren Sie beliebige andere Aktionen im Microsoft Office Communicator 2007 Clientfenster aus Diese anderen Aktionen k nnen das Ablehnen des Anrufs das Antworten ber eine Sofortnachricht das Festelegen des Anwesenheitsstatus auf Bitte nicht st ren f r die n chsten 30 Minuten oder das Weiterleiten des Anrufs an eine andere Nummer ein anderes Ger t oder an Ihre Voice Mail umfassen Benutzerhandbuch Polycom CX200Tischtelefon So nehmen Sie einen eingehenden Anruf 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie in der Benachrichtigung auf den Namen oder die Telefonnummer des Anrufers oder dr cken Sie die Taste Freisprechen um den Anruf mit Hilfe der Polycom CX200 Freisprecheinrichtung anzunehmen b Heben Sie d
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