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Deutsch - NT-ware

1. W hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie dann auf Weiter um das entsprechende Web Submission Formular aufzurufen 51 Web Submission Benutzerhandbuch Wenn f r das gew nschte Produkt eine Mindestbestellmenge erforderlich ist m ssen Sie auf der n chsten Seite mindestens diesen Wert in das Feld Kopienzahl eingeben Andernfalls werden Sie im n chsten Schritt mit einer Meldung aufgefordert die Menge zu ndern Hochladen der CSV Datei W hlen Sie zun chst das Trennzeichen f r Ihre Daten aus Klicken Sie anschlie end auf Hochladen und navigieren Sie zu der Datei die die durch Zeichen getrennten Werte enth lt Wenn Ihre Daten nur als Arbeitsblatt oder als Datenbank verf gbar sind m ssen Sie sie zun chst in das CSV Format konvertieren In CSV Dateien kann nur der reine Text eines Arbeitsblatts gespeichert werden Spezielle Formatierung Farben Textschriften usw oder andere Merkmale gehen nach der Konvertierung eines Arbeitsblatts in das CSV Format verloren Es ist also nicht zu empfehlen das Original des Arbeitsblatts zu l schen nachdem Sie es als CSV Datei gespeichert haben Diese Funktionen sind jedoch bei den VDP Vorlagen nicht erforderlich Wenn Sie Ihre Daten zusammen mit der ausgew hlten Vorlage hochgeladen haben werden sie vom uniFLOW Server berpr ft So werden die Integrit t und die Vollst ndigkeit der bertragenen Daten sichergestellt Alle bermittelten Daten wer
2. Deiere Order Anschlie end wird eine Vorschau mit einem Teilsatz des Druckauftrags in niedriger Aufl sung eingeblendet Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind klicken Sie auf Weiter Ihr Auftrag wird dann wie blich verarbeitet Danach wird Ihr Druckauftrag aus der Vorlage und den angegebenen Daten generiert und automatisch in die Druckwarteschlange eingef gt 54 Web Submission Benutzerhandbuch Hochladen von Bildern Es ist m glich eine VDP Vorlage einzurichten in der ein Bild Upload definiert ist In diesem Fall zeigt die Benutzeroberfl che direkt die Seite Manuelle Dateneingabe an Um das Bild hochzuladen klicken Sie auf die Schaltfl che Upload und w hlen Sie dann die gew nschte Bilddatei aus ber die Schaltfl che Vorschau erzeugen k nnen Sie pr fen wie das Ergebnis aussehen wird Cost 11 00 EUR 1 Copy x 1 Row s VDP Template Name Manual Data Input You cannot use the VDP template delimiter in the fields The delimiter used to create this template is z stands location picture serials date 55 Web Submission Benutzerhandbuch 1 18 Feste Produkte Feste Produkte k nnen beliebige Elemente sein zum Beispiel vordefinierte Auftr ge wie B cher mit festen Einstellungen oder andere Objekte wie Kugelschreiber Kalender Tassen oder Notizbl cke Alle festen Produkte sind im Katalog enthalten Im Hauptbereich werden ein Bild und Informationen zu den verf gbaren Produkten angeze
3. Internet Information Services Microsoft Word Microsoft Excel OneDrive SQL Server sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Neevia Document Converter Pro von Neevia Technology Novell ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den Vereinigten Staaten und anderen L ndern Mobilelron von Mobile Iron Inc OpenOffice org von Oracle Corporation PAS NetWare Print Server ist eine Marke von Equitrac Corp PosterJet ist urheberrechtlich gesch tzt und eine international eingetragene Marke von Eisfeld Datentechnik GmbH amp Co KG Red Titan EscapeE von Red Titan Limited NETAPHOR und SiteAudit sind Marken von NETAPHOR SOFTWARE Inc SAMSUNG ist eine Marke von SAMSUNG in den Vereinigten Staaten und anderen L ndern Therefore von Therefore UNIX ist eine eingetragene Marke von The Open Group uniFLOW uniFLOW Serverless Secure Printing Helix Production Workflow MIND microMIND und MiCard sind eingetragene Marken von NT ware Systemprogrammierung GmbH pcProx und AIR ID sind eingetragene Marken von RFldeas Inc Readers CASI RUSCO ist eine eingetragene Marke der ID Card Group Radio Key ist eine eingetragene Marke von Secura Key GProx Il ist eine nicht eingetragene Marke von Guardall HID ProxHID ist eine eingetragene Marke der HID Global Corporation Indala ist eine eingetragene Marke von Motorola ioProx ist ein
4. Um diese Zahlungsweise verwenden zu k nnen m ssen Sie ein Konto bei dem entsprechenden Online Zahlungsanbieter haben In Web Submission k nnen PayPal und WorldPay verwendet werden Je nach Ihrem Druckanbieter k nnen beide Anbieter einer der beiden oder kein Anbieter verf gbar gemacht werden 10 Web Submission Benutzerhandbuch e Budgetinformationen Zeigt Ihr aktuelles Budget an und wann die letzte Budget nderung stattgefunden hat Klicken Sie auf Aktualisieren um die Daten auf den neuesten Stand zu bringen e Letzte Aufladetransaktionen Zeigt eine Liste mit den letzten Aufladetransaktionen einschlie lich Datum Anbieter Operator und Betrag der Ihrem Budget gutgeschrieben wurde e Aufladen des Budgets Klicken Sie auf diese Schaltfl che um Ihr Budget aufzuladen Geben Sie als N chstes einen Geldbetrag ein Der Mindest und H chstbetrag pro Tag wird von Ihrem Anbieter bestimmt Falls mehr als ein Online Zahlungsanbieter verf gbar ist k nnen Sie w hlen welchen Sie verwenden m chten Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Der n chste Schritt leitet Sie zu den Zahlungswebseiten des ausgew hlten Online Zahlungsanbieters weiter Dort m ssen Sie sich anmelden damit Ihr Budget aufgeladen wird Nach Abschluss der Budgetaufladung kehren Sie zu Web Submission zur ck Budgetinformationen Aktuelles Budget 0 00 EUR Letzte Budget nderung 1970 01 01 01 00 00 Letzte Aufladetransaktionen Keine Transaktionsdaten v
5. nderungen vornehmen oder fehlende Informationen eingeben Klicken Sie auf Weiter um mit der Zahlung fortzufahren Klicken Sie auf Zur ck um weitere Artikel zu Ihrem Warenkorb hinzuzuf gen Klicken Sie auf Warenkorb leeren um alle Bestellungen gleichzeitig zu stornieren 58 Web Submission Benutzerhandbuch 1 21 Zahlungsart e Auswahl der Zahlungsart Hier k nnen Sie festlegen wie Sie zahlen m chten per Rechnung durch Abbuchen von Ihrem Budget oder per Kreditkarte Wenn Sie eine Onlinezahlung leisten m chten m ssen Sie entweder bei PayPal oder WorldPay registriert sein Diese Online Zahlungsanbieter werden derzeit unterst tzt Klicken Sie auf Weiter um mit der Zahlung fortzufahren Klicken Sie auf Zur ck um weitere Artikel zu Ihrem Warenkorb hinzuzuf gen Klicken Sie auf Warenkorb leeren um alle Bestellungen gleichzeitig zu stornieren 59 Web Submission Benutzerhandbuch 1 22 Zusammenfassung Die Liste enth lt die folgenden Informationen e Die Namen der Artikel die gekauft werden sollen e Die Menge der jeweiligen Artikel e Den Preis ohne Mehrwertsteuer e Den Steueranteil e Den Endpreis einschl Mehrwertsteuer f r jede einzelne Bestellung e Den Gesamtpreis Zus tzlich k nnen Sie die Einstellungen f r das Lieferdatum die Lieferadresse die Rechnungsadresse und die ausgew hlte Zahlungsmethode berpr fen Klicken Sie auf den angezeigten Link um die allgemeinen Gesch ftsbedingung
6. Die Kostenstelle unter der Ihre Druckauftr ge normalerweise verrechnet werden Ihr Anbieter kann diese Funktion deaktivieren Ordner im Katalog Hier k nnen Sie angeben wo im Archiv die Datei gespeichert werden soll Druckeroptionen Die gew hlten Einstellungen gelten f r W hlen Sie hier die Datei aus f r die die Einstellungen gelten sollen Bei Alle gelten die Einstellungen f r alle Dateien Diese Einstellung wird nur angezeigt wenn Sie mehrere Dateien hinzugef gt haben Duplex 36 Web Submission Benutzerhandbuch O O Simplex Mit dieser Option wird jedes Blatt nur auf einer Seite bedruckt Lange Seite Mit dieser Option wird jedes Blatt doppelseitig bedruckt Die Seite kann entlang der langen Seite geblattert werden Kurze Seite Mit dieser Option wird jedes Blatt doppelseitig bedruckt Die Seite kann entlang der kurzen Seite geblattert werden e Heften W hlen Sie diese Option aus wenn der Druckauftrag geheftet werden soll e Lochen W hlen Sie diese Option aus wenn der Druckauftrag gelocht werden soll e Farbdruck O Automatisch Die Seiten f r Farb oder Schwarzwei druck werden automatisch ermittelt Nur Schwarz Wei Alle Seiten einschlie lich der Farbseiten werden im Schwarzwei modus gedruckt Nur Farbe Alle Seiten einschlie lich der Schwarzwei seiten werden im Farbmodus gedruckt e Papierkatalog O Datei Listet die Dateinamen auf und gibt die Gesamtzahl der Seiten sowi
7. e nicht reduziert werden soll Bei dieser Einstellung wird eine Brosch re mit A4 Ltr Seiten auf A3 Tabloid B gen gedruckt damit die fertige Brosch re A4 Ltr Format hat W hlen Sie Reduziert A5 Stmt wenn die Seitengr e auf A5 Stmt verkleinert werden soll Mit Reduziert A5 Stmt werden die Seiten eines A4 Ltr Druckauftrags in A5 Stmt konvertiert und auf A4 Ltr B gen gedruckt damit die fertige Brosch re A5 Stmt Format hat Auf Deckblatt drucken Standardm ig ist diese Option auf Ja eingerichtet Wenn das Deckblatt nicht bedruckt werden soll ndern Sie diese Option zu Nein Leerseite einf gen Beim Brosch rendruck muss die Anzahl der Seiten ein Vielfaches von vier sein Ist dies nicht der Fall werden die erforderlichen Leerseiten dem Dokument automatisch hinzugef gt Dem Dokument werden maximal drei Leerseiten hinzugef gt Mit den folgenden Einstellungen aus der Dropdownliste k nnen Sie festlegen wo die Leerseiten eingef gt werden sollen o R ckseite Dies ist die Standardeinstellung Die Leerseiten werden am Ende des Dokuments hinzugef gt o Frontseite Wenn die Leerseiten am Anfang des Dokuments eingef gt werden sollen w hlen Sie diese Option aus o Gleichm ig von Hinten Diese Einstellung stellt sicher dass die Leerseiten in der folgenden Reihenfolge eingef gt werden Die erste Leerseite wird am Ende des Dokuments eingef gt Wenn eine zweite Leerseite eingef gt werden muss wird diese am Anfang des Dokument
8. nschte Datei aus und klicken Sie auf ffnen Die Datei wird automatisch hochgeladen Daraufhin sehen Sie eine Meldung angezeigt dass der Datei Upload erfolgreich war Die Datei wird in der nachstehenden Liste angezeigt so dass Sie sie zu Ihrem Auftrag hinzuf gen k nnen Zudem ist diese Datei nun automatisch in der Liste Dokumente verf gbar 21 Web Submission Benutzerhandbuch 1 10 Hochladen mit dem Web Submission Druckertreiber Mit diesem Druckertreiber k nnen Sie g ngige Dokumentformate hochladen und verarbeiten z B Microsoft Office Adobe Creative Suite oder QuarkXpress Dokumente Der Web Submission Druckertreiber konvertiert die verschiedenen Dateiformate in eine komprimierte PDF Datei und l dt diese automatisch an den Web Submission Server hoch Sie erhalten den Druckertreiber entweder per E Mail von Ihrem Anbieter oder Sie k nnen ihn ber einen Hyperlink herunterladen sofern dieser vom Web Submission Anbieter Administrator bereitgestellt und aktiviert wurde e Melden Sie sich auf der Web Submission Webseite an und navigieren Sie zu Dokumente e Klicken Sie auf den Hyperlink GL Web Submission Druckertreiber herunterladen e Entscheiden Sie ob Sie die MSl Treiberinstallationsdatei auf Ihrer lokalen Festplatte speichern oder sie lokal ausf hren m chten oder e Legen Sie fest dass die MSI Treiberinstallationsdatei umgehend ausgef hrt werden soll e Befolgen Sie die Anweisungen w hrend der
9. 4 1 DOKUMENTE EE 12 1 4 2 AKtive AUNT g or coed a A a aAa EAN AN 14 1 4 3 HEEN ee ee Nee 15 1 5 Kataloe cn essen 16 1 6 WAarenKorb WEE 17 1 7 SUCHTUNKLON nern 18 3 Hochiadeopti he E 18 1 8 Hochladen Uber das Men Dokumente cccscsecscsccccccscsceccccscsceccccscscescccecscececcess 20 1 9 Hochladen beim Aufgeben einer Bestellung ccscscsssccscsceccccscsceccccecsceccccecncesescees 21 1 10 Hochladen mit dem Web Submission Druckertreiber ccsccccscscscsecscscsccccecscececcecs 22 4 Aufgeben von Bestellungen 25 1 11 Schritt 1 Ausw hlen eines Auftragsprofils scsccscsccccscscsccccscsceccccecsceccccecsceseccecsces 27 1 12 Schritt 2 Auftragsart EE 29 1 13 Schritt 3 Bestellung ohne Dateilen ccccscssceccsccsceccsccsceccsscsceccsccsceccssesceccssesceccees 30 1 13 1 Dateiauswahl und sortierung ohne Dateien 30 1 14 Schritt 3 Auftrag mit Dateien ua 32 1 14 1 Dateiauswahl und sortierung ohne Dateien 32 1 14 2 EE EE 33 1143 reet nenne ee 34 1 15 Schritt 4 Auftragseinstellungen und OPTIONEN ccccccccscsccccccsceccccccscsccccecscececcecces 36 1 15 1 Spezielle Einstellungen f r das Auftragsprofil Brosch re 39 1 152 EE EIERE a 40 1515 32 ANgebatl ante 42 Web Submission Benutzerhandbuch Inhalt 1 16 1 17 1 17 1 1 17 1 1 1 17 1 2 1 17 2 1 18 5 1 19 1 20 1 21 1 22 1 23 Schritt 5 Best tigung der Auftragserstellung sessesessec
10. Element aus der Liste zu l schen klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che L schen o Artikel W hlen Sie einen Artikel oder eine Dienstleistung aus der Dropdownliste aus Die verf gbaren Artikel und Dienstleistungen werden von Ihrem Anbieter konfiguriert o Kosten pro Einheit Zeigt den Preis des ausgew hlten Elements an o Hinzuf gen ndern Klicken Sie auf diese Schaltfl che um Ihrem Auftrag ein ausgew hltes Element hinzuzuf gen Pers nliche Daten In den Feldern in diesem Bereich werden die pers nlichen Daten angezeigt die Sie unter Benutzerinfo Pers nliche Daten siehe Benutzerinfo auf Seite 8 angegeben haben Sie k nnen diese ndern oder fehlende Informationen hinzuf gen Klicken Sie auf Fertigstellen um Ihren Auftrag an den Warenkorb zu senden 38 Web Submission Benutzerhandbuch 1 15 1 Klicken Sie auf Zur ck um zum vorherigen Schritt zur ckzukehren Klicken Sie auf Auftrag l schen um den Auftrag zu l schen Spezielle Einstellungen f r das Auftragsprofil Brosch re Das Auftragsprofil Brosch re dient zum Erstellen von Brosch ren Mit den folgenden Druckeroptionen k nnen Sie das Layout der fertigen Brosch re definieren Gr e der fertigen Brosch re Diese Option bezieht sich auf die Seitengr e der fertigen Brosch re Es stehen zwei Einstellungen zur Wahl Normal A4 Ltr Standardeinstellung und Reduziert A5 Stmt bernehmen Sie die Standardeinstellung wenn die Seitengr
11. Sie diese z B Name Abteilung Stra e Hausnummer PLZ Stadt Land E Mail Telefon und Fax 2 Klicken Sie auf Speichern um die neuen Einstellungen zu speichern Pers nliche Daten Name SAdmin Abteilung Stra e Mr PLZ Stadt Bundesland Land Email Tel Fax Diese Pflichtfelder m ssen ausgef llt werden 1 3 4 Adressen Sie k nnen neue Adressen erstellen und vorhandene ndern oder l schen Web Submission Benutzerhandbuch Erstellen von Adressen 1 W hlen Sie zuerst einen Adresstyp aus Sie k nnen Lieferadresse oder Rechnungsadresse ausw hlen Geben Sie die entsprechenden Informationen ein Klicken Sie auf Speichern um Ihre Einstellungen zu speichern Wenn Sie eine weitere Adresse hinzuf gen wollen klicken Sie auf Hier klicken um eine Adresse zu erstellen Bearbeiten von Adressen 1 Klicken Sie auf die Adresszeile die ge ndert werden soll 2 Ersetzen Sie den bestehenden Inhalt durch die gew nschten neuen Daten 3 Klicken Sie auf Speichern um Ihre Einstellungen zu speichern L schen von Adressen 1 Klicken Sie auf das ec in der Spalte L schen der entsprechenden Tabellenzeile 2 Klicken Sie auf Speichern um Ihre Einstellungen zu speichern Addresses Address Type CompanyName Department Street No Zip City State Country Contact Name VAT ID Number 1 3 5 Budget Das Men Budget ist nur verf gbar wenn Ihr Anbieter Onlinezahlungen unterst tzt
12. cher zur Hardware oder Software von Drittherstellern Regionsspezifische Funktion Weist auf uniFLOW Funktionen hin die nicht weltweit verf gbar sind Externer Hyperlink Ein Link zu einer externen Website Einstellungen Ausf hrliche Beschreibung von Konfigurationseinstellungen oder Verfahren Bildschirmbilder und Diagramme Dieses Handbuch enth lt Bildschirmbilder der Software erkl rende Diagramme und Fotos von Produkten Obwohl alle Abbildungen zum Zeitpunkt der Drucklegung auf dem neuesten Stand waren sind nderungen vorbehalten Copyright und Kontaktinformationen NT ware Niedersachsenstra e 6 49186 Bad Iburg Deutschland www nt ware com 1998 2014 NT ware Systemprogrammierung GmbH Falls Sie beim Gebrauch dieser Dokumentation auf Fehler sto en oder wenn Sie irgendwelche Verbesserungsvorschl ge haben sollten wenden Sie sich bitte an documentation nt ware com oder verwenden Sie die Schaltfl che Feedback senden in der uniFLOW Onlinehilfe Web Submission Benutzerhandbuch Inhalt Inhalt 1 Allgemeine Informationen ccsccsccccscccsscscsccsccccsccccscescccsccccscessscsceccscesees 2 2 Fr ntend Bereiche aussen 4 1 1 Anmeldung amp Registrierung u annn sen ana ae 5 1 2 Iden e Ed e WEE 7 1 3 BOMUCZEVINTO 4c sscccetsciectn secacccicscccatsaesuccuesaensatt bins ee e 8 1 3 1 Allgemeine EINST SUN EN 8 1 3 2 ele Ehe E 8 1 3 3 Eet EE EE 9 1 3 4 ele EE 9 1 3 5 EE EE 10 1 4 Mein Menus 2 2 euren 12 1
13. entfernen und aktualisieren Sie die Liste mit dem Symbol Aktualisieren Klicken Sie auf L schen um die ausgew hlten Auftr ge zu l schen Im eingeblendeten Best tigungsfenster k nnen Sie den L schvorgang best tigen oder abbrechen und zur Liste Aktive Auftr ge zur ckkehren Bestellungsstatus Bevor Ihre Bestellung beim Bediener eingeht ist der Bestellungsstatus normalerweise Auftragserstellung vollst ndig Auftrag ungepr ft Wenn der Bediener die Bestellung verarbeitet weist er ihm einen entsprechenden Status zu wie z B Empfangen berpr ft Anerkannt Gedruckt In Auslieferung usw Sie k nnen den aktuellen Status Ihrer Bestellungen jederzeit im Men Aktive Auftr ge berpr fen Wenn der Bediener nderungen an Ihrer Bestellung vornehmen muss wird der Bestellungsstatus auf Best tigung erforderlich eingestellt In diesem Fall m ssen Sie die nderungen best tigen oder ablehnen bevor die Bestellung weiterverarbeitet wird Senden Sie Ihre Entscheidung durch Klicken auf den Hyperlink Best tigung erforderlich an den Bediener Daraufhin wird ein Popupfenster angezeigt in dem Sie Ihre Entscheidung treffen und kommentieren k nnen Um die nderungen zu best tigen klicken Sie auf Auftrags nderungen best tigen Wenn Sie sie ablehnen m chten klicken Sie auf Auftrags nderungen ablehnen Der Status Ihrer Bestellung ndert sich 14 Web Submission Benutzerhandbuch 1 4 3 zu Best tigt bzw Benutzer hat Auftrag abg
14. erhalten Sie eine entsprechende E Mail und k nnen das Angebot annehmen oder ablehnen 42 Web Submission Benutzerhandbuch Zum Anfordern eines Angebots geben Sie Text in das Kommentarfeld des Web Submission Jobtickets ein Gesamtseitenzahl 1 Farbseiten 0 Test pdf AK g g ds E 10 Mengenrabatt erw nscht Nachdem das Jobticket best tigt wurde werden Sie informiert dass der Auftrag angehalten wurde w hrend das Angebot aussteht General Settings Change Password Personal Data Addresses Your Job has been paused in order to wait for a Quotation Back to Shopping 43 Web Submission Benutzerhandbuch Der Druckauftrag befindet sich unter Aktive Auftr ge Status The job has been paused for further analysis Please wait Nachdem der Bediener die Angebotsanfrage bearbeitet hat erhalten Sie eine E Mail mit den Einzelheiten des Angebots amp Print Job has been quoted Mozilla Thunderbird De Ed View Go Message bos Help 7 et Hai j Wirte stress Book SE From Me lt u0002 Frobo ntw gt lt a Rely Forward El arcwwe DE X Delete Subject Print Job has been quoted T Me lt w0002 rollo ntw gt Other Actions 7 Print Job Name Quoti0s Copies 1 Old Price 19 000000 New Price 17 0000 Link to the authorization dialog Internal link http 2KSR2 XX2 helixcl jobevents request
15. jobapproval asp Job 10D044CA C6C6 AFS6 D9O7B S6CASEBSS48SF External link http v7 ult 64 001 us3 wus popupRe stJobApproval php Job 10D044Ca C6C6 AFS6 D9O7B 6CASEBSS48SF e A Die E Mail enth lt au erdem zwei Links mit denen das Autorisierungsdialogfeld auf dem uniFLOW Server oder auf dem Web Submission Server ge ffnet wird Der Auftrag ber beide Links autorisiert werden W hlen Sie den Server aus auf den Sie von Ihrem lokalen Netzwerk aus am besten zugreifen k nnen Authorize Authorization required Print Job Name Guot105 User uD002 Pages 19 Copies 1 Price 17 00 click here to view the generated pdf preview for this job 44 Web Submission Benutzerhandbuch oder Authorization required Print Job Name Cat 1 User name ulti Pager 19 Comes I Price 17 0000 gt Chick here bo view the generated pdf preview for this job SS Mit Akzeptieren oder Verweigern wird der Auftrag je nach dem im Angebot angegebenen Preis akzeptiert bzw abgelehnt Mit Sp ter entscheiden wird das Fenster geschlossen und Sie k nnen sp ter auf den Link in der E Mail zur ckkommen Nach Autorisierung Genehmigung der Auftr ge kann der Druckauftrag unter Aktive Auftr ge fortgesetzt werden Mit Auftrag fortsetzen wird der Auftrag an den Warenkorb gesendet und kann bezahlt werden 45 Web Submission Benutzerhandbuch 1 16 Schritt 5 Best tigung der Auftragserstellung Dieser Schritt best tig
16. muss nicht mit dem weiter unten angegebenen Dateinamen bereinstimmen e Die folgenden Beschr nkungen werden von Ihrem Anbieter konfiguriert o Verwendeter Speicherplatz Der maximale Speicherplatz f r den Datei Upload o Maximal erlaubte Dateigr e Die maximale Gr e einer hochzuladenden Datei o F r den Druck zul ssige Dateitypen Die Dateitypen die Sie f r Ihren Auftrag verwenden k nnen e Hochladen Klicken Sie auf Hochladen um ein Auswahlfenster zu ffnen in dem Sie nach der gew nschten Datei suchen k nnen Die ausgew hlte Datei wird zur Tabelle darunter hinzugef gt Nach dem Hochladen wird eine Miniaturansicht der ersten Dokumentseite angezeigt e In der Tabelle weiter unten werden die Einzelheiten aller von Ihnen hochgeladenen Dokumente angezeigt Mit der Dropdownliste k nnen Sie die Dokumente nach Name Vorschau Gr e oder Seiten anordnen Alle als Hyperlink angezeigten Dateien k nnen ge ffnet angezeigt oder gespeichert werden o Klicken Sie auf Hinzuf gen um eine Datei auszuw hlen und zu Ihrem Auftrag hinzuzuf gen Sie k nnen mehrere Dateien in einen Auftrag einf gen wenn diese M glichkeit von Ihrem Anbieter aktiviert wurde o Klicken Sie auf Entfernen um eine Datei aus Ihrem Auftrag zu entfernen Klicken Sie auf Weiter um mit dem n chsten Schritt fortzufahren Klicken Sie auf Zur ck um zum vorherigen Schritt zur ckzukehren Klicken Sie auf Auftrag l schen um den Auftrag zu l schen Hochl
17. 3 a Terminplan Kosten aktualisieren Suche Gespeichert nach Gespeichert vor Bezeichnung Suchen in ODER UND Warenkorb leeren Warenkorb a 1 White Paper 1 Books and E Con E 1 Terminplan 3 Artikel 1 50 EUR 3 00 EUR 1 00 EUR Summe Warenkorb leeren 5 50 EUR Zur Kasse gehen Kontakt 17 Web Submission Benutzerhandbuch 1 7 Suchfunktion Sie k nnen in den folgenden Bereichen nach Artikeln suchen Auftr ge Dokumente Katalog oder in allen Bereichen Geben Sie Ihre Suchkriterien ein Gespeichert nach Es werden nur die Artikel angezeigt die nach dem ausgew hlten Datum gespeichert wurden Gespeichert vor Es werden nur die Artikel angezeigt die vor dem ausgew hlten Datum gespeichert wurden Auftragsname Es werden nur Auftr ge angezeigt die mit dem Namen bereinstimmen den Sie im entsprechenden Feld eingegeben haben Suchen in ber diese Dropdownliste k nnen Sie definieren wo gesucht werden soll Die folgenden Optionen sind verf gbar Katalog Dokumente Auftr ge oder Alle F r eine Platzhaltersuche k nnen Sie auch Sternchen verwenden Standardm ig gilt f r Suchen der Suchoperator ODER Wenn Sie stattdessen den Suchoperator UND verwenden m chten klicken Sie auf das Optionsfeld neben UND Suche Gespeichert o nach I E Gespeichert v
18. Datens tze die innerhalb eines VDP Druckauftrags verarbeitet werden k nnen 50 Web Submission Benutzerhandbuch 1 17 2 Bestellen von VDP Auftr gen Beim Bestellen eines Druckauftrags mit variablen Daten gehen Sie fast genauso vor wie bei anderen Auftr gen im Katalog Wenn Sie jedoch ein Dokument zum Drucken ausw hlen das variable Daten enth lt werden Sie aufgefordert verschiedene weitere Schritte auszuf hren mit denen Ihre variablen Daten in die Vorlage eingegeben werden Sonn EUR Total Pages Nom Coffee Cup Gan Total Pages couleurs uniFlow Manual 39 31 Total Pages couleurs 17 10 Nom White Paper Nachdem Sie die VDP Vorlage f r den Druck ausgew hlt haben haben Sie zwei M glichkeiten Ihre Daten bereitzustellen e Hochladen CSV Datei e Manuelle Dateneingabe uniFLOW Web Submission LI T 0 00 EUR e Name der Schablone f r Variablen Datendruck NT ware business card Sie haben zwei Optionen f r die Eingabe von variablen Daten Sie k nnen entweder eine CSV Datei hochladen die durch den Helix PW Server validiert werden muss oder Sie k nnen die Werte manuell in den Feldern eingeben Hochladen CSV Datei Manuelle Dateneingabe Aktive Auftr ge Auftragshistorie
19. Installationsroutine zum Installieren des Web Submission Druckertreibers Nach der erfolgreichen Installation ist der Druckertreiber im Druckermen von Windows verf gbar Sie k nnen diesen Drucker in Ihren Anwendungen verwenden um Dokumente auf dem Web Submission Server zu drucken Verfahren Sie wie folgt um einen Datei auf den Web Submission Server hochzuladen e ffnen Sie die Datei die Sie hochladen m chten mit der zugeh rigen Anwendung ffnen Sie beispielsweise eine DOC Datei mit MS Word oder Open Office Writer e Starten Sie den Druckvorgang wie blich in der entsprechenden Anwendung e Wahlen Sie den Web Submission Druckertreiber zum Drucken der Datei Wenn Sie ein Dokument mit dem Web Submission Druckertreiber drucken wird ein Fenster mit der Fortschritt der PDF Erstellung ge ffnet Der Druckertreiber generiert im Hintergrund eine Vorschau des Dokuments Sie k nnen die PDF Vorschau sp ter pr fen und akzeptieren die erstellte Datei verwenden oder diese l schen Wenn Sie noch nicht angemeldet sind wird anschlie end das Anmeldedialogfeld von Web Submission angezeigt Geben Sie in diesem Fall Ihre Anmeldedaten ein Nach der Anmeldung wird die hochgeladene Datei angezeigt Sie k nnen nun entweder umgehend einen neuen Ordner erstellen zum Men Dokumente wechseln oder die Datei l schen Hier k nnen Sie au erdem die Dokumentvorschau ffnen 22 Web Submission Benutzerhandbuch Preflight Je nach Konfiguratio
20. Shopping Cart 2 Items Please enter valid data The data you have entered could not be validated 1 VDP JOB 55 00 EUR x Q 1 VDP JOB 11 00 EUR X Total 66 00 EUR Empty Cart Check Out Contact Wenn keine Fehler gefunden werden wird automatisch eine Vorschau der ersten Seite erstellt Klicken Sie auf Weiter um mit Ihrem Auftrag fortzufahren Manuelle Dateneingabe In diesem Formular werden die variablen Datenfelder angezeigt die in die Vorlage aufgenommen wurden Wenn Sie nur einen Datensatz angeben m chten k nnen Sie auch diese Textfelder verwenden um beispielsweise personalisiertes B romaterial oder Visitenkarten zu bestellen Hier geben Sie Ihre variablen Daten manuell ein Sie m ssen jedes angezeigte Feld ausf llen um den Bestellvorgang fortsetzen zu k nnen Es werden allerdings nur die tats chlich erforderlichen Textfelder angezeigt 53 Web Submission Benutzerhandbuch Je nach der verwendeten VDP Vorlage k nnen die Felder mit Standardvorgaben ausgef llt sein Diese Daten k nnen bei der manuellen Eingabe nach Wunsch bernommen oder ge ndert werden Copy Courts Gost LLD0EE f 1 Gopy x L S Vor Template Hame Hanwal Data Input hame My Menu Decuria Active Ordar Search Saved After Saved Before Order History kb Mame Leer Haare a an _ Shopping Cart i Kars 1 VOIDE 55 00 EUR fk Total 55 00 DR
21. aden mit dem Web Submission Drucker Mit diesem Druckertreiber k nnen Sie g ngige Dokumentformate hochladen und verarbeiten z B Microsoft Office Adobe Creative Suite oder QuarkXpress Dokumente Der Druckertreiber konvertiert die verschiedenen 32 Web Submission Benutzerhandbuch 1 14 2 Dateiformate in eine komprimierte PDF Datei und l dt diese automatisch an den Web Submission Server hoch Sofern Ihr Anbieter diese Funktion aktiviert hat k nnen Sie den Web Submission Druckertreiber im Men Dokumente auf Seite 12 herunterladen ffnen Sie die hochzuladende Datei in der zugeh rigen Anwendung um den Web Submission Druckertreiber zu verwenden Verwenden Sie die Druckoption der Anwendung und w hlen Sie den Web Submission Druckertreiber zum Drucken aus Die Datei wird dann automatisch in das PDF Format konvertiert und in die Liste Dokumente hochgeladen Eine genaue Beschreibung dieses Vorgang finden Sie im Kapitel Hochladeoptionen auf Seite 18 Preflight Pr fung Wenn Ihr Anbieter eine Preflight Pr fung erm glicht erfolgt eine solche f r die hochgeladenen Dateien Ihr Anbieter legt fest welche Anforderungen jede Datei erf llen muss W hren der Preflight Pr fung wird f r jede Datei gepr ft ob die Voraussetzungen bez glich des Layouts der Komprimierung der Aufl sung usw erf llt sind Zum Schluss wird eine PDF Datei als Druckvorschau der hochgeladenen Datei erzeugt Bei Abweichungen von den vom Anbieter
22. ar Zu hochgeladenen Dokumenten werden folgende Informationen angezeigt Name des Dokuments eine Vorschau sofern verf gbar Gr e Anzahl der Seiten and 12 Web Submission Benutzerhandbuch Farbseiten und das Upload Datum Sie k nnen die Tabelle ber die Dropdownliste in der berschriftszeile sortieren F r jede Sortieroption k nnen Sie mit dem Pfeilsymbol die Reihenfolge von absteigend in aufsteigend oder umgekehrt ndern Durch Klicken auf den Namen eines Dokuments das als Hyperlink bereitgestellt wird k nnen Sie das entsprechende Dokument ffnen oder speichern Um ein Dokument auszuw hlen klicken Sie auf die Spalte in der es angezeigt wird Klicken Sie erneut auf das Dokument um die Auswahl aufzuheben Um ein Dokument zu l schen w hlen Sie dieses aus und klicken Sie dann auf L schen Wenn Sie auf L schen klicken wird ein Popupfenster aufgerufen Dieses zeigt den Dateinamen und die Dateigr e Sie k nnen jetzt die Originaldatei die PDF Vorschau oder Originaldatei und PDF Vorschau l schen oder sich f r Endg ltiges L schen Dateien und Datensatz der Datenbank entscheiden Dateiname Dateigr e Zulassung pdf 0 264 MB E Originaldatei Auswahl der Dateien A PDF Vorschau O Originaldatei und PDF Vorschau Verwendeter Sense 0 528 MB 100 MB 0 53 Datei l schen Zur ck zur bersicht Ihr Anbieter kann entscheiden ob diese Dateien im Katalog angezeigt werden damit Sie sie weiterhin neu
23. arkeit und der Inhalt der oben erw hnten Kategorien VDP and Feste Produkte h ngt vom Anbieter ab In diesem Benutzerhandbuch werden alle Kategorien beschrieben die Ihr Anbieter bereitstellen kann 25 Web Submission Benutzerhandbuch 26 Web Submission Benutzerhandbuch 1 11 Schritt 1 Ausw hlen eines Auftragsprofils Durch Auftragsprofile wird das Aufgeben von Bestellungen vereinfacht Wenn Sie ein Auftragsprofil verwenden sind die notwendigen Endverarbeitungsoptionen f r die ausgew hlte Art von Druckauftrag im Jobticket bereits voreingestellt Es gibt folgende Standardauftragsprofile e Erweiterter Auftrag e Brosch re e Doppelseitiger Auftrag e Einseitiger Auftrag e LFP Gro formatdruck Das Auftragsprofil Advanced Job ist f r Auftr ge bestimmt die nicht mit den standardgem en Auftragsprofilen verarbeitet werden k nnen Im erweiterten Auftragsprofil haben Sie Zugriff auf alle Jobticketoptionen die f r die Web Submission verf gbar sind Das Profil LFP kann f r den Gro formatdruck mit speziellen Medientypen und gr en verwendet werden die von A4 A3 Letter usw abweichen Jobtickets k nnen vom Anbieter angepasst werden In diesem Handbuch werden allerdings alle Optionen beschrieben die in einem Jobticket bereitgestellt werden k nnen Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet Ihr Anbieter entscheidet ber die Pflichtfelder Bestellung mit Auftragsprofilen W hlen Sie Jo
24. b Profile im Men Katalog aus damit alle verf gbaren Auftragsprofile angezeigt werden uniFLOW Web Submission 30 3 0 00 EUR Benutzerinfo AdvancedJob Starten Allgemeine Einstellungen Katalog Passwort ndern Katalog Pers nliche Daten Job Profile Brochure tarts Adressen _ _ Budget Mein Men Dokumente Duplex Starten Aktive Auftr ge Suche Gespeichert Pe Starten nach E Gespeichert vor E Bezeichnung e Simplex Starten Suchen in Alle v ODER UND Filter Auftragshistorie Warenkorb 0 Artikel Kontakt 27 Web Submission Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Schaltfl che Start des gew nschten Auftragsprofils Das entsprechende Jobticket wird sofort ge ffnet wenn Sie bereits angemeldet sind Andernfalls werden Sie aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben bevor Sie fortfahren k nnen 28 Web Submission Benutzerhandbuch 1 12 Schritt 2 Auftragsart Wenn Sie ein Auftragsprofil ausgew hlt haben werden Sie gefragt ob Sie einen Kundenauftrag mit oder ohne Datei erteilen m chten Weitere Informationen zu den verschiedenen Auftragstypen erhalten Sie in den nachstehenden Kapiteln Schritt 3 Auftrag mit Dateien siehe Schritt 3 Auftrag mit Dateien auf Seite 32 und Schritt 3 Auftrag ohne Dateien siehe Schritt 3 Bestellung ohne Datei en auf Sei
25. buch 1 5 Katalog Der Katalog enth lt die unterschiedlichen Produktkategorien Klicken Sie auf eine Kategorie um die Produkte dieser Kategorie im Hauptbereich anzuzeigen Hier k nnen Sie nach Produkten suchen und die gew nschten Produkte kaufen Ein Produkt kann mit einem einzelnen Klick auf die entsprechende Zeile aus bzw abgew hlt werden Sortieren Sie den Inhalt einer Kategorie ber die Dropdownliste oben rechts Verwenden Sie das Pfeilsymbol um zwischen auf und absteigender Reihenfolge zu wechseln alien ES Name Gesamt Farbseiten 3 00 EUR Books and Content 39 31 details Name Gesamt Farbseiten 1 00 EUR Terminplan UL details Name Gesamt Farbseiten 1 50 EUR White Paper 17 10 details Die Daten in der Tabelle sind je nach Produkt unterschiedlich Die folgenden Informationen k nnen angezeigt werden Eine Vorschau der ersten Seite des Artikels sofern verf gbar Der Name des Artikels Der Einkaufspreis Die Seitenzahl die Anzahl der Seiten und der Farbseiten insgesamt Ein Symbol f r das Format des Druckauftrags z B das PDF Symbol Die Details des Produkts bzw des Druckauftrags Klicken Sie auf Details um die Preisdetails des ausgew hlten Artikels anzuzeigen Die Schaltfl che Kaufen um eine neue Bestellung zu starten Weitere Informationen zu den Produkttypen und zur Auftragserstellung erhalten Sie im Kapitel Aufgeben von Bestellungen auf Seite 25 16 Web Submission Benutzer
26. dbenutzers Im folgenden Beispiel wurde ein Druckauftrag mit 19 Seiten an Web Submission gesendet Die maximale Seitenzahl betr gt allerdings 15 Seiten Daher wird der Benutzer nach Best tigung der Auftragseinstellungen informiert dass eine Autorisierung erforderlich ist bevor der Auftrag gedruckt werden kann Der Benutzer kann nun die Auftragseinstellungen ndern oder eine Auftragsgenehmigung anfordern Authorization required Your Job needs to be authorized Would you ike to proceed Yes or review your Job settings Ha 40 Web Submission Benutzerhandbuch Durch Klicken auf Ja wird die Genehmigungsanfrage an den Bevollm chtigten gesendet und der Besitzer des Auftrags erh lt eine Meldung dass der Auftrag angehalten wurde Waiting for Authorization Your Job has been paused in order to wait for authorization Back to Shopping Der angehaltene Druckauftrag befindet sich jetzt unter Aktive Auftr ge Male Name Job Humber Date iim a Authorization Job The kb has boon paused for Hot avadable 2012 03 27 os further analysis Please wail 10 38 45 E Sobald der Auftrag genehmigt wurde ndert sich der Status unter Aktive Auftr ge Gleichzeitig wird der Benutzer per E Mail ber die Autorisierung informiert Wenn der Druckauftrag nicht genehmigt wurde wird er gel scht und der Benutzer entsprechend per E Mail benachrichtigt i 022 36 Status Date Name ed u Job Number a Authoriza
27. dbuch Geben Sie den Sicherheitscode ein der im Feld unten angezeigt wird und klicken Sie auf Senden Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben erhalten Sie per E Mail eine Best tigung Sie erhalten auch eine E Mail wenn Ihre Registrierungsdaten zuerst vom Administrator gepr ft werden m ssen uniFLOW Web Submission Registrierung Login Name Katalog Benutzername Abteilung Stra e Nr PLZ Stadt Bundesland Land Email Tel Fax eingeben Nur Zahlen Buchstaben a z A Z und die Zeichen verwendet werden Der Benutzername muss mindestens 5 Zeichen lang sein und k nnen f r den Benutzernamen Dargestellten Sicherheitscode B Yik Diese Pflichtfelder m ssen ausgef llt werden Benutzername Passwort Registrierung Passwort vergessen Suche Gespeichert na Gespeichert vor Bezeichnung Suchen in ODER UND Nach der Registrierung erhalten Sie eine E Mail mit einem zufallsbedingt generierten Warenkorb 0 Artikel Passwort mit dem Sie sich bei Web Submission anmelden Je nach den Einstellungen Ihres Anbieters k nnen Sie sich entweder sofort anmelden oder Sie m ssen warten bis Ihre neuen Registrierungsdaten vom Anbieter akzeptiert wurden Danach k nnen Sie sich mit Ihrem gew hlten Benutzerna
28. den mit dem richtigen Datenrahmen in der Vorlage verkn pft und daher an der richtigen Stelle gedruckt Wenn Fehler gefunden werden wird eine Fehlermeldung gesendet Einige der h ufigsten Fehler sind e Nicht alle Felder in einer Zeile enthalten Daten e Ein Trennzeichenwert fehlt e Der Trennzeichenwert ist in einigen Feldern Ihrer Daten ohne doppelte Anf hrungsstriche enthalten e Die Feldnamen in der ersten Zeile sind nicht ganz korrekt 52 Web Submission Benutzerhandbuch Korrigieren Sie die CSV Datei lokal und klicken Sie dann auf Hochladen um die erneut hochzuladen Datei amp 14700 00 EUR Copy Count 1 Cost 11 00 EUR 1 Copy x 1Row s User Info General Settings Catalog VDP Template Name VDP JOB Change Password ALL CSV File Upload Personal Data VDP Upload VDP Data file Upload adressen daten 250 csv Addresses VDP Template Delimiter lt tab gt z Delimiter for CSV values Job Profil ponies 3 File Encoding Windows Budget My Menu Documents For downloading an already created CSV file dick here Search Active Orders The uploaded CSV file should have the following structure Saved After Order History Name Vorname Strasse Geschlecht Stadt Beruf Hausnummer PLZ Telefon Saved Before Value 1 Value 2 Value 3 Value 4 Value 5 Job Name User Name or anp C
29. e aus die unter Adressen auf Seite 9 erstellt wurde e Kostenstelle Wahlen Sie ggf eine Kostenstelle aus e Dokumentenitbersicht Geben Sie an wie viele Zeilen auf einer Seite der Dokumenten bersicht angezeigt werden sollen e Auftrags bersicht Geben Sie an wie viele Zeilen auf einer Seite der Auftrags bersicht angezeigt werden sollen Sprache Lieferadresse WSAdmin Rechnungsadresse WSAdmin e Kostenstelle a Hier k nnen Sie die Anzahl der Eintr ge setzen die auf einer Seite der Auftrags bzw Dokumenten bersichtstabelle angezeigt werden sollen Dokumenten bersicht Eintr ge pro Seite Auftrags bersicht 1J Eintr ge pro Seite Klicken Sie auf Speichern um Ihre Einstellungen zu speichern Passwort ndern Geben Sie im ersten Feld Ihr altes Passwort ein Geben Sie im zweiten Feld Ihr neues Passwort ein Geben Sie im dritten Feld abermals Ihr neues Passwort ein gt et Klicken Sie auf Passwort ndern Web Submission Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf Speichern um Ihre Einstellungen zu speichern Passwort ndern Altes Passwort Neues Passwort Neues Passwort wiederholen Diese Pflichtfelder m ssen ausgef llt werden Nur Zahlen Buchstaben a z A Z und die Zeichen r und E k nnen f r das Passwort verwendet werden Das Passwort muss mindestens 5 Zeichen lang sein Passwort ndern 1 3 3 Pers nliche Daten 1 Geben Sie Ihre pers nlichen Daten ein oder bearbeiten
30. e die Gesamtzahl der Farbseiten an Medientypen Die Eigenschaften des Medientyps auf dem Ihr Auftrag gedruckt wird Die Standardeinstellung ist Normal 80 g und Wei Sie k nnen diese individuell ndern 37 Web Submission Benutzerhandbuch o Bereich Der Seitenbereich Ihrer Dateien die auf dem ausgew hlten Medientyp gedruckt werden Standardm ig wird das gesamte Dokument gedruckt Sie k nnen weitere Seitenbereiche hinzuf gen wenn Teile Ihres Dokuments auf unterschiedlichen Medien gedruckt werden sollen Klicken Sie auf die Schaltfl che um einen weiteren Seitenbereich hinzuzuf gen Druck Einseitig Heften kein Lochen Keine Lochung Farbdruck Automatisch Papierkatalog Datei Medientypen Drucker Optionen Gesamtseitenzahl 1 Farbseiten 0 e Test pdf Normal 80g White Endverarbeitungsoptionen M gliche Optionen sind Zusammentragen Schneiden Falzen Perforieren Klebebindung und Ringbindung Nicht alle dieser Optionen sind immer verf gbar Die Optionen werden vom Anbieter konfiguriert Kommentar Sie k nnen bei Bedarf einen Kommentar mit weiteren Informationen hinzuf gen Zus tzliche Dienstleistungen W hlen Sie hier weitere Dienstleistungen oder Artikel aus Alle ausgew hlten Elemente werden in einer Liste unterhalb der Schaltfl che Hinzuf gen ndern angezeigt Sie k nnen die Menge jedes Elements ndern Um ein
31. e folgenden zus tzlichen Bereiche angezeigt e Benutzerinfo auf Seite 8 e Warenkorb auf Seite 17 e Mein Men auf Seite 12 Der Katalog enth lt m glicherweise zus tzliche Artikel f r angemeldete Benutzer uniFLOW Web Submission 7 0 00 EUR Benutzerinfo AdvancedJob Allgemeine Einstellungen Katalog Passwort ndern Home Pers nliche Daten Job Profile Brochure Adressen Budget Mein Men Dokumente Aktive Auftr ge Suche Gespeichert Auftragshistorie Gespeichert vor Bezeichnung Simplex Suchen in ODER un AdvancedJob Warenkorb 0 Artikel Web Submission Benutzerhandbuch 1 1 Anmeldung amp Registrierung Anmeldung Auf der Web Submission Startseite k nnen Sie sich anmelden oder registrieren Wenn Sie bereits registriert sind geben Sie einfach Ihren Benutzernamen und Ihr Passwortein Login Registrierung Passwort vergessen Registrierung Um sich zu registrieren klicken Sie auf Registrierung und geben Ihre Benutzerinformationen ein Der Benutzername muss mindestens f nf Zeichen lang sein Es sind nur Zahlen 0 9 Buchstaben a z A Z und die Zeichen _ und zul ssig Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet Ihr Anbieter legt die verbindlichen Daten fest Web Submission Benutzerhan
32. e nicht eingetragene Marke von Kantech XEROX ist eine eingetragene Marke der XEROX CORPORATION in den Vereinigten Staaten und in anderen L ndern Alle anderen Warenzeichen Markennamen Produktnamen Dienstleistungsmarken sind im Besitz ihrer jeweiligen Eigent mer und werden hiermit anerkannt Obwohl bei der Vorbereitung dieses Dokuments mit gro er Sorgfalt vorgegangen wurde bernimmt NT ware keinerlei Haftung f r Fehler oder Auslassungen oder f r Sch den die sich aus der Nutzung der Informationen in diesem Dokument oder durch die Nutzung des begleitenden Programms und der Quellcodes ergeben NT ware bernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung f r Fehlfunktionen oder Datenverlust die aus der Kombination von mindestens einem NT ware Produkt und dem verwendeten Betriebssystem und oder Produkten von Drittherstellern resultieren NT ware ist in keinem Fall haftbar f r entgangene Gewinne oder gesch ftliche Sch den die direkt oder indirekt durch dieses Dokument entstanden sind oder angeblich durch dieses verursacht wurden Zudem stellt dieses Handbuch Links zu Sites von Partnerfirmen oder unabh ngigen Unternehmen und bestimmten anderen Organisationen bereit NT ware ist nicht verantwortlich f r die Untersuchung oder Bewertung und bernimmt keinerlei Haftung f r die Angebote dieser Unternehmen oder Personen oder den Inhalt deren Websites NT ware bernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung f r die Aktionen Produkte und Inhalte dies
33. ein wenden Sie sich an den Anbieter e Seitenzahl Gesamt Farbe Geben Sie die Gesamtzahl der Seiten im Auftrag sowie die Anzahl der in Farbe zu druckenden Seiten an So kann der Anbieter die nicht farbigen Seiten in Schwarz Wei drucken und Ihnen Kosten sparen Achten Sie darauf dass Sie die richtigen Seitenzahlen angeben um Fragen vom Anbieter zu vermeiden Klicken Sie auf Hinzuf gen um die Datei zu Ihrem Auftrag hinzuzuf gen Nachdem Sie eine Datei hinzugef gt haben wird eine Tabelle mit dem Namen und den Seitenzahlen jeder hinzugef gten Datei angezeigt Um eine Datei aus der Liste zu entfernen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen in der rechten Spalte 30 Web Submission Benutzerhandbuch e Die folgenden Parameter werden vom Anbieter konfiguriert O O F r den Druck zul ssige Dateitypen Die Dateitypen die Sie f r Ihren Auftrag verwenden k nnen Auftr ge mit mehreren Dateien erlauben Die Anzahl der Dateien die mit einem Einzelauftrag bereitgestellt werden kann kann unbeschr nkt sein oder auf eine Einzeldatei beschr nkt werden Total Color Pages Print Job Name Installation Manual Please specify how you will send us your documents files Delivery Type Email wls My Menu Documents Active Orders Although this is an order without files you have to add the file name and the page Order History count for eac
34. elehnt Eine dritte Option besteht darin auf Zur ck zur Auftrags bersicht zu klicken um die Entscheidung zu verschieben Auftragshistorie Nachdem Ihre Bestellung abgeschlossen wurde ist sie automatisch im Men Auftragshistorie verf gbar Jobnummer 2013 06 24 2013 06 24 Test pdf 00000003 08 37 08 Sie k nnen Bestellungen nach Name oder Datum des Druckauftrags sortieren F r jede Sortieroption k nnen Sie mit dem Pfeilsymbol die Reihenfolge von absteigend in aufsteigend oder umgekehrt ndern Um nach einem Auftrag zu suchen klicken Sie auf das Filtersymbol Daraufhin wird das Popupfenster Filter Optionen angezeigt in dem Sie Suchkriterien f r Name oder Datum der Bestellung eingeben k nnen W hlen Sie anschlie end die Suchoption Oder oder Und aus und starten Sie die Suche durch Klicken auf die Schaltfl che Filter Daraufhin werden nur die Auftr ge angezeigt die die Suchkriterien erf llen Entfernen Sie den Filter mit dem Symbol Filter entfernen und aktualisieren Sie die Liste mit dem Symbol Aktualisieren ber das Symbol PDF Vorschau k nnen Sie die Datei ffnen oder an einem beliebigen Ort speichern Klicken Sie auf das Symbol Details um die Auftragsdetails d h die im Auftragsprofil eingegebenen Daten anzuzeigen Neudrucken eines Auftrags Wenn Sie einen Auftrag erneut drucken m chten klicken Sie auf Neu drucken Der Auftrag wird dann sofort in den Warenkorb gesendet 15 Web Submission Benutzerhand
35. en Auftr gen hinzuf gen k nnen Sie k nnen jedoch die gel schten Dateien nicht mehr im Men Dokumente herunterladen oder ffnen Zur Best tigung des L schvorgangs klicken Sie auf Datei l schen Wenn Sie sich umentschieden haben klicken Sie auf Zur ck zur bersicht um den L schvorgang abzubrechen 13 Web Submission Benutzerhandbuch 1 4 2 Aktive Auftr ge In diesem Men werden alle von Ihnen bermittelten Auftr ge angezeigt die noch nicht abgeschlossen sind Sie sehen hier Name Auftragsstatus sowie Datum und Uhrzeit an dem die Bestellung an den Bediener gesendet wurde WT wl Eule Status Auftragserstellung Jobnummer vollst ndig Auftrag Nicht verf gbar ungepr ft Name 2013 06 20 Zulassung pdf Datum 7013 06 70 14 25 48 ber die Dropdownliste in der berschriftszeile k nnen Sie die Liste nach Name Status oder Datum sortieren F r jede Sortieroption k nnen Sie mit dem Pfeilsymbol die Reihenfolge von absteigend in aufsteigend oder umgekehrt ndern Um nach einem Auftrag zu suchen klicken Sie auf das Filtersymbol Daraufhin wird das Popupfenster Filter Optionen eingeblendet in dem Sie Suchkriterien Name oder Datum eingeben k nnen W hlen Sie anschlie end die Suchoption Oder oder Und aus und starten Sie die Suche durch Klicken auf die Schaltfl che Filter Daraufhin werden nur die aktiven Auftr ge angezeigt die die Suchkriterien erf llen Entfernen Sie den Filter mit dem Symbol Filter
36. en zu lesen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Ich akzeptiere die allgemeinen Gesch ftsbedingungen um mit Ihrer Bestellung fortzufahren Klicken Sie auf Weiter um mit der Zahlung fortzufahren Klicken Sie auf Zur ck um weitere Artikel zu Ihrem Warenkorb hinzuzuf gen Klicken Sie auf Warenkorb leeren um alle Bestellungen gleichzeitig zu stornieren 60 Web Submission Benutzerhandbuch 1 23 Zahlungsbest tigung Eine Nachricht best tigt dass Ihre Zahlung erfolgreich war Sie k nnen nun auf Zur ck zum Einkaufen klicken um eine neue Bestellung aufzugeben oder auf ein anderes Men element klicken 61 Web Submission Benutzerhandbuch A ACUVe ge een een 14 elle 8 9 57 AUNOr Ze WOM ee 39 B BON ee ee rer 7 10 C Ee 4 16 Change Password uses nun 8 CONTIN ATION Aare 60 D DSC E O EE 3 stet CHE 12 32 E Examples of Variable Data Printing 47 F File Selection and Sorting with File s 29 31 Fixed Products cceeceecceccecceceeceeseeseusescuseeseuss 55 G General Information II General Settings hinein 8 H How to Order ee 16 25 How to Order VDP Jobs 50 Information Ce E 7 Index J Jobs Consisting of Multiple Data Sets 48 Jobs Consisting of One Single Data Set 47 L Login SDLENTITYREF amp Registration 4 5 M My MENU ee 4 12 31 O Order Ee le E 15 25 ENEE 56 p SM Eh ae 55 Payment e 58 Poron Da e 9 Prel
37. er Firmen Personen und anderer dritter Parteien Sie sollten die jeweiligen Datenschutzerkl rungen und Nutzungsbedingungen sorgf ltig lesen Wichtiger Hinweis Unsachgem e nderungen an der Registrierung des Windows Betriebssystems k nnen schwerwiegende Fehler nach sich ziehen Unter Umst nden m ssen Sie in einem solchen Fall das Betriebssystem neu installieren Es wird daher dringend empfohlen immer eine Sicherheitskopie der Windows Registrierung zu erstellen bevor Sie diese bearbeiten NT ware bernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung f r Auswirkungen auf das Betriebssystem die sich im Zuge einer Registrierungs nderung ergeben Sie verstehen und akzeptieren dass Sie diese Informationen auf eigene Gefahr verwenden und bei einer Ver nderung der Registrierung des Windows Betriebssystems das Risiko selbst tragen Wednesday January 28 2015 Bad Iburg Deutschland Symbole Textstile Dieser Stil wird f r Text verwendet der auf dem Bildschirm erscheint Dieser Stil wird f r Text verwendet den der Benutzer eingeben muss Dieser Stil wird f r Hyperlinks zu externen Webseiten und f r interne Links zu anderen Seiten in diesem Handbuch verwendet Dieser Stil wird f r Codebeispiele verwendet wie z B XML Code Variablen oder regul re Ausdr cke Symbole Wichtiger Hinweis Informationen die f r die korrekte Funktionsweise der uniFLOW Software unerl sslich sind Externes Handbuch Verweis auf zus tzliche Handb
38. er Tabulatoren abgetrennt Es gibt jedoch einen erweiterten Satz von Zeichen die zum Trennen von Datenfeldern verwendet werden kann Komma Semikolon Dollarzeichen S Rautezeichen H Tabulatortaste Moglicherweise enthalten ein oder mehrere Ihrer Datenfelder das von Ihnen als Trennzeichen definierte Zeichen In diesem Fall m ssen Sie den Inhalt dieser Datenfelder in doppelte gerade Anf hrungsstriche setzen Die folgende Abbildung enth lt die Adressdaten aus dem obigen Tabellenblatt das in das CSV Format umgewandelt wurde Die Datenfelder werden durch Kommata getrennt Beachten Sie dass die Adresse in der dritten Zeile auch ein Komma enth lt und dieses Feld in doppelte Anf hrungsstriche eingeschlossen ist Beachten Sie ferner dass auf die Kommata kein Leerzeichen folgt First name Family name Sal Address City state postcode Ellen Johanson Mrs 13 Lindeman Avenue Bundaberg QLD 7112 Ted Miller Mr Suite 15 36 Southern Drive Darling NSW 3002 Geoffrey Edwards Mr 6 52 Toronga Road Glen Iris VIC 3165 James McSmith Mr 28 Rundle Place Aulbury VIC 3503 Tony Tregear Mr 8 Gum Street Port Augusta SA 5324 Wenn die Daten Ubertragen wurden wird ein Druckauftrag generiert mit dem funf Postkarten gedruckt werden Auf jeder Postkarte werden Daten eines anderen Datensatzes angezeigt Die Individualisierung Ihres Druckauftrags ist nicht auf wenige Datens tze beschr nkt Es gibt so gut wie keine Beschr nkung f r die Anzahl der
39. erf gbar Aufladen des Budgets 11 Web Submission Benutzerhandbuch 1 4 1 4 1 Mein Men Dokumente Dieses Men enth lt Folgendes e Alle Dokumente die Sie bereits hochgeladen haben e Alle Dateien die in einem Ihrer abgeschlossenen Auftr ge verwendet wurden die per E Mail FTP mit einem Zustelldienst an den Bediener gesendet oder pers nlich berbracht wurden Meine Dokumente Verwendeter Speicherplatz 0 000 MB 100 MB 0 00 Maximal erlaubte Dateigr e 100 MB Erlaubte Dateitypen PDF PostScript Dateien fulassung pdt i Upload Datum Jl Upload Datum 2013 06 20 14 11 59 Das erste Feld des Bereichs Meine Dokumente enth lt allgemeine Informationen e Den Verwendeten Speicherplatz in Bezug auf den maximal zul ssigen Speicherplatz f r Datei Uploads e Die Maximale erlaubte Dateigr e e Die F r den Druck zul ssigen Dateitypen d h die Dateiformate die Sie in das Men Meine Dokumente hochladen k nnen Unter diesen befindet sich die Schaltfl che Upload Hochladen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Upload und navigieren Sie zur gew nschten Datei 2 Wahlen Sie die gew nschte Datei aus 3 Klicken Sie im Auswahlfenster auf ffnen um den Upload automatisch zu starten Das zweite Feld enth lt eine Tabelle in der alle hochgeladenen Dateien aufgef hrt sind Diese Dateien sind beim Erstellen eines Kundenauftrags automatisch verf gb
40. essecesssoecssoecessesesseceseecessesecee 46 Druckauftr ge mit variablen Daten scscsccscscsccccscsccccccscsccccccscsceccccscncescececscssescecs 47 Beispiele f r das Drucken variabler Daten 48 Aus einem einzelnen Datensatz bestehende Auftr ge ccccccssssccccccsssecceceessecceeseeseceesauseseeeseuaseeessueaeeeeeseees 48 Aus mehreren Datens tzen bestehende Auftr ge csssccccccsssecceceesecccceeeseccesaeaeceesaeasecessaeaeeessueneeeessaees 48 Bestellen Von VU AS EN 51 Feste EE 56 ZH UNSSSCHEILLE EN 56 HIT ET E 57 PROS SOD EEN 58 En ee rent sense ee ee euere realer 59 Zusammenfassung ee 60 EE ET TE 61 Ile gt gt EE 63 Allgemeine Informationen Mit Web Submission k nnen Sie Dateien schnell und einfach ber das Internet hochladen Diese Dateien k nnen dann von Ihrem Druckanbieter gedruckt werden Standardm ig k nnen Sie PDF und PostScript Dateien hochladen Mit dem Web Submission Druckertreiber ist das direkte Hochladen von Dokumenten aus allen verbreiteten Anwendungen m glich z B Microsoft Office Adobe Creative Suite oder QuarkXpress denn er konvertiert alle Dokumente in das PDF Format Web Submission Benutzerhandbuch Die Web Submission Webseite enth lt einen zentralen Kommunikationsbereich Je nach dem ausgew hlten Men werden unterschiedliche Informationen und Interaktionsm glichkeiten angezeigt uniFLOW Web Submission A O 0 00 EUR Benutzerinfo Al
41. etailsymbol um die Einstellungen des Druckauftrags zu pr fen Gehen Sie zur ck zur bersicht indem Sie in der oberen rechten Ecke des Jobtickets auf die Schaltfl che Schlie en klicken An diesem Punkt k nnen Sie die Einstellungen des Jobtickets nur noch berpr fen aber nicht mehr ndern In der dritten Spalte k nnen Sie die Menge der einzelnen Auftr ge ndern Klicken Sie auf Kosten aktualisieren damit die ge nderten Preise angezeigt werden Der Preis f r jeden Auftrag und die Summe werden in der vierten Spalte angezeigt Klicken Sie auf Weiter um mit der Zahlung fortzufahren Klicken Sie auf Zur ck um weitere Artikel zu Ihrem Warenkorb hinzuzuf gen Klicken Sie auf Warenkorb leeren um alle Bestellungen gleichzeitig zu stornieren 57 Web Submission Benutzerhandbuch 1 20 Adressen Allgemeine Job Einstellungen Klicken Sie auf den angezeigten Kalender und w hlen Sie ein Datum aus um das Lieferdatum zu bestimmen Das erste g ltige Datum ist im Kalender gr n markiert Klicken Sie auf die Pfeile auf der rechten Seite des Kalenders um eine Lieferzeit auszuw hlen Lieferadresse In diesen Feldern befinden sich bereits die Daten die Sie unter Benutzerinfo Adressen angegeben haben Sie k nnen allerdings nderungen vornehmen oder fehlende Informationen eingeben Rechnungsadresse In diesen Feldern befinden sich bereits die Daten die Sie unter Benutzerinfo Adressen angegeben haben Sie k nnen allerdings
42. festgelegten Voraussetzungen wird eine entsprechende Meldung angezeigt Es gibt zwei Arten von Meldungen e Warnung Sie k nnen w hlen ob Sie eine andere Datei hochladen m chten oder ob die Meldung geschlossen und der Bestellvorgang fortgesetzt werden soll e Fehler Wenn die Datei aufgrund von Fehlern nicht gedruckt werden kann wird eine Fehlermeldung angezeigt Bei schwerwiegenden Fehlern werden Sie aufgefordert eine andere Datei hochzuladen Klicken Sie auf Ja um die Ergebnisse der Preflight Pr fung anzuzeigen 33 Web Submission Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Nein um zur Dateiauswahl zur ckzukehren Preflight Result Your file created a Preflight Error Would you like to proceed Yes or abort and upload another file No 1 14 3 Preflight Ergebnis Diese Seite enth lt eine ausf hrliche Beschreibung aller Fehler die w hrend der Preflight Pr fung aufgetreten sind Sie k nnen einen beliebigen Bereich mit Fehlermeldungen ffnen und sich diese im Einzelnen ansehen Anzahl der Informationseintr ge 52 Anzahl der Warnungseintrage 1 Anhal der Fehlereintr ge 9 Seitengr en E Bilder auf Seiten Schriftarten auf Seiten Allgemeine Optionen GN Zur Anzeige der f r diesen Job erstellten Vorschau klicken Sie bitte hier Auftrag l schen 34 Web Submission Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Weiter um zu den Auftragseinstellungen und optionen zu gelangen Klicken Sie auf Zur ck u
43. h file that must be uploaded by the service provider The page numbers are required for a preliminary price calculation while creating the new order To ensure that the service provider can dearly assign the files to the respective order please make sure to enter the exact file name File name Paper size Page Count Total Color It Allowed File Types PDF PostScript Files Maximum Allowed Files per Order i Fie Name Total Pages Color Pages Installation Manual pdf 45 15 Klicken Sie auf Weiter um zu den Auftragseinstellungen und optionen zu gelangen Klicken Sie auf Zur ck um zum vorherigen Schritt zur ckzukehren Klicken Sie auf Auftrag l schen um den Auftrag zu l schen 31 Web Submission Benutzerhandbuch 1 14 1 14 1 Schritt 3 Auftrag mit Dateien Ein Auftrag mit Dateien ist ein Kundenauftrag bei dem Sie die relevanten Dateien bei der Auftragserstellung anh ngen Die Dateien k nnen entweder beim Erstellen des Auftrags hochgeladen oder ber die bereits hochgeladenen Dateien im Abschnitt Meine Dokumente siehe Mein Men auf Seite 12 hinzugef gt werden Dateiauswahl und sortierung ohne Dateien Machen Sie auf dieser Seite folgende Angaben e Druckjobname Unter diesem Namen wird der Druckauftrag verarbeitet Es empfiehlt sich einen aussagekr ftigen Namen zu w hlen Dieser Name
44. handbuch 1 6 Warenkorb In der Titelzeile des Warenkorbs wird die Gesamtzahl Bestellungen angezeigt Au erdem sehen Sie der darin enthaltenen im Warenkorb die einzelnen Bestellungen mit Name Anzahl der Kopien und Einzelpreis sowie den Gesamtpreis aller Artikel Es stehen zwei Schaltfl chen zur Wahl ber die Sie den Warenkorb leeren oder zur Kasse gehen k nnen Wenn Sie einen Artikel aus dem Warenkorb entfernen m chten klicken Sie auf das Kreuz X neben dem Preis der betreffenden Bestellung Warenkorb 3 Artikel 1 White Paper 1 50 EUR El 1 Books and 3 00 EUR Content E 1 Terminplan 1 00 EUR Summe 5 50 EUR Klicken Sie auf Warenkorb leeren um alle Bestellungen stornieren Klicken Sie auf Zur Kasse gehen um Ihre Bestellung abzuschlie en Im Anschluss daran wird der Zahlungsvorgang eingeleitet und Sie sehen eine bersicht aller Bestellungen uniFLOW Web Submission LI ES 0 00 EUR Artikel im Warenkorb Artikel Katalog hinzugef gt am 21 June 13 Katalog Job Profile Leen x White Paper Benutzerinfo Allgemeine Einstellungen Passwort ndern Pers nliche Daten Adressen Artikel hinzugef gt am Dokumente 21 June 13 Aktive Auftr ge F r e Auftragshistorie Mein Men vr Books and Content Budget Artikel 7 hinzugef gt am 21June 1
45. handbuch Aufgeben von Bestellungen Sie k nnen eine der folgenden Kategorien aus dem Katalog w hlen um eine neue Bestellung zu starten Auftragsprofile Auftragsprofile werden f r herk mmliche Druckauftragsbestellungen verwendet e Auftragsprofile mit Jobticket und Dokumenteinreichung e _Auftragsprofile ohne Jobticket und Dokumenteinreichung VDP Auftr ge Variabler Datendruck In dieser Kategorie k nnen Sie eine Vorlage ausw hlen in die Ihre eigenen Daten eingegeben werden Die Daten f r jeden Datensatz k nnen manuell eingegeben oder in einer Datendatei bereitgestellt werden e _ DP Druckauftr ge mit Jobticket und Datenfeldern sind Auftr ge bei denen Sie Ihre Daten manuell bei der Erstellung des Kundenauftrags eingeben e VDP Druckauftrage mit Jobticket und einer Datendatei sind Auftr ge f r die Sie eine Datei bereitstellen die Ihre Daten enth lt z B eine CSV Datei mit den Adressdaten mehrerer Kunden Feste Produkte Wie der Name besagt k nnen diese Produkte nicht angepasst werden Sie k nnen Sie lediglich in der gew nschten Menge zu einer Bestellung hinzugef gt werden e Feste Produkte wie vordefinierte B cher mit festen Einstellungen e Sonstige feste Produkte nicht zu druckende Produkte wie z B Kaffeebecher Neudruck von Kundenauftr gen Dar ber hinaus k nnen Sie neue Bestellungen im Men Auftragshistorie auf Seite 15 erstellen e Neudrucke bereits bestellter Druckauftr ge Die Verf gb
46. ient COCK een 32 Preflight Results 34 Q CTU OT AEG ee ee ee ee 41 5 Schritt 2 PUTAS SAU sce een 28 Schritt 5 Bestatigung der Auftragserstellung 45 Search Function ui 4 18 Shop Front SECTIONS a nn 4 SNO PDINE CALE uni 4 17 Special Settings for the Job Profile Brochure 38 Step 1 Select a Job Profile 26 Step 3 For Order with File s 28 31 For Order without File s 28 29 Web Submission Benutzerhandbuch Step 4 Job Settings and Option 35 SUNINAVare ee 59 Ste 5 U Upload in the Menu Documents 20 Upload Possibilities uns 18 32 Upload While Creating an Order 21 Upload with the Web Submission Printer Driver22 Uer I TO ee en ee zn 4 8 37 V Variable Data Print Jobs 46 Index 64 NT ware 2009 2014
47. igt j Job Name Coffee Mug Klicken Sie auf Kaufen um das gewunschte feste Produkt in den Warenkorb zu legen Anschlie end k nnen Sie den Einkauf fortsetzen oder zur Kasse gehen Mit einem Klick auf Zur Kasse gehen im Warenkorb wird der Zahlungsvorgang eingeleitet Genaue Informationen zu den Zahlungsm glichkeiten finden Sie im Kapitel Zahlung siehe Zahlungsschritte auf Seite 56 Welche festen Produkte erh ltlich sind h ngt von Ihrem Anbieter ab Zahlungsschritte Der Zahlungsprozess beginnt nachdem Sie in Ihrem Warenkorb auf Zur Kasse gehen geklickt haben In diesem Kapitel werden alle f nf Schritte beschrieben die erforderlich sind um den Zahlungsprozess abzuschlie en 56 Web Submission Benutzerhandbuch 1 19 bersicht In der bersicht werden die Artikel in Ihrem Warenkorb angezeigt Die erste Spalte enth lt Folgendes e Eine Vorschau der ersten Seite der jeweiligen Auftr ge e Das Datum an dem die Dateien dem Warenkorb hinzugef gt wurden e Die M glichkeit einzelne Artikel aus dem Warenkorb zu L schen Wenn Sie die Meldung M chten Sie dieses Produkt wirklich l schen mit OK best tigen wird der ausgew hlte Artikel aus dem Warenkorb entfernt Die Gesamtkosten werden automatisch aktualisiert Die zweite Spalte enth lt Folgendes e Die Namen der einzelnen Kundenauftr ge e Die Option die jeweiligen Jobtickets zu berpr fen bl Offnen Sie das Jobticket durch Klicken auf das D
48. individualisieren m chten sollten Sie Ihre Daten ber ein Webformular bermitteln Dies ist die beste Methode zum Drucken von personalisierten B romaterialien und Visitenkarten Sie geben Ihre Daten manuell in Textfeldern ein und leiten Sie dann weiter Die Zahl der f r die Dateneingabe angezeigten Textfelder und die Beschriftung der Felder richtet sich nach dem Inhalt der ausgew hlten Vorlage Es werden nur die Textfelder angezeigt die f r die Angabe der notwendigen Variablendaten erforderlich sind Sie sind entsprechend dem Namen der Datenfelder in der Vorlage beschriftet Sie m ssen Eingaben in allen angezeigten Textfeldern vornehmen bevor Sie mit Ihrem Auftrag fortfahren k nnen Auftr ge mit mehreren Datens tzen Als zweite M glichkeit zum Bereitstellen bestimmter Daten k nnen Sie eine Datei hochladen die Ihre Daten im CSV Format enth lt Dies ist zu empfehlen wenn Sie m glichst vielseitige Druckm glichkeiten erhalten m chten bei denen in jedem Feld unterschiedliche Inhalte f r die einzelnen Seiten oder Exemplare enthalten sein kann Wenn Sie Ihre Datei gesendet haben werden die Daten auf Konsistenz berpr ft Wenn Fehler auftreten werden Sie mit einer entsprechenden Fehlermeldung dar ber informiert Dann k nnen Sie Korrekturen vornehmen und Ihre Daten erneut senden 47 Web Submission Benutzerhandbuch 1 17 1 1 17 1 1 1 17 1 2 Beispiele f r das Drucken variabler Daten Aus einem einzelnen Datensa
49. lgemeine Einstellungen Katalog Home Job Profile Static Image Animated Graphic Interactive Content Passwort ndern Pers nliche Daten Adressen Budget Mein Men Dokumente Aktive Auftr ge AdvancedJob Suche Gespeichert na Auftragshistorie i t Brochure Starten Gespeichert vor Bezeichnung Suchen in ODER UND Duplex Starten Warenkorb 0 Artikel Starten Simplex Advanced job Kontakt Sie ben tigen lediglich einen Webbrowser auf Ihrem Clientcomputer Sofern Sie Cookies aktiviert haben k nnen Ihre Anmeldedaten automatisch gespeichert werden Kompatible Browser e Internet Explorer 7 0 11 0 e Mozilla Firefox 8 und 9 e Google Chrome 16 Neuere Browser sind m glicherweise ebenfalls kompatibel waren aber beim Erstellen dieses Dokuments noch nicht getestet Wenden Sie sich an Ihren Anbieter um die URL der Web Submission Website und andere relevante Informationen zu erhalten Web Submission Benutzerhandbuch Frontend Bereiche Das Web Submission Frontend besteht aus mehreren Bereichen Bevor Sie sich bei Web Submission anmelden sind folgende Bereiche verf gbar e Anmeldung amp Registrierung auf Seite 5 e Suche siehe Suchfunktion auf Seite 18 e Katalog auf Seite 16 Nach der erfolgreichen Anmeldung bei Web Submission werden di
50. lichen Daten des Empf ngers enthalten sind durch einen roten Rahmen gekennzeichnet Nat rlich kann die Anpassung auch so erweitert werden dass variable Felder f r die Reisezeit das Ziel den Namen des Reiseb ros Reisetipps usw enthalten sind DearfSalsfeFamiy name gt Tme2Trae The departure date for your Suite 5400 upcoming trip to Venice is fast sae George Street y NSW 2000 approaching Before you know it 888 999 6666 August will be on top of you We www time2Ztravel com are sending you this reminder to get all of your details in order for the trip like remembering to notify your credit card companies that you will be travelling abroad If you have any questions seek suggest ions or more travel tips please dont hesitate to contact your travel agent or any of the seasoned travelers here at Time 2 Travel We hope you have a great time lt First name gt lt Family name gt lt Address gt Sincerely lt City state posteode gt Time 2 Travel Hier ist der Inhalt des Adressfelds anders strukturiert als im obigen Beispiel Die variablen Daten m ssen daher in der folgenden Form angegeben werden e Vorname e Nachname e Anrede e Adresse Stra e und Hausnummer e Stadt Bundesstaat Postleitzahl in einem Feld Da diese Karte an viele Empf nger gesendet wird w re es zu aufw ndig alle Daten manuell ber das Webformular einzugeben und einen Druckauftrag f r jede Karte zu generieren Deshalb k nne
51. m eine andere Datei hochzuladen Klicken Sie auf Auftrag l schen um den Auftrag zu l schen 35 Web Submission Benutzerhandbuch 1 15 Schritt 4 Auftragseinstellungen und optionen Auf dieser Seite k nnen Sie die allgemeinen Auftragseinstellungen ndern und weitere Bestellungsoptionen hinzuf gen Die Einstellungen und Optionen sind f r Bestellungen mit und ohne Dateien identisch Oben auf der Seite werden grundlegende Informationen zu Ihrem Druckauftrag angezeigt Kopien Zeigt an wie viele Kopien gedruckt werden sollen Sie k nnen diesen Wert nach Bedarf ndern Gesamt Farbseiten Zeigt die Gesamtzahl der Seiten Ihrer Datei und die Anzahl der in Farbe zu druckenden Seiten an Wenn Sie die Namen mehrerer Dateien angegeben haben wird die Anzahl der Seiten aller Dateien insgesamt angezeigt Diese Werte werden automatisch aktualisiert Kosten Anhand der Seitenzahl und der auf dieser Seite gew hlten Einstellungen wird der Gesamtpreis Ihres Auftrags errechnet und hier angezeigt Dieser Wert wird automatisch aktualisiert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um detaillierte Informationen zu den Kosten Ihres Auftrags zu erhalten Die Seite ist in mehrere Bereiche unterteilt Allgemeine Job Einstellungen Druckeroptionen Endverarbeitungsoptionen Zus tzliche Dienstleistungen Pers nliche Daten Diese Bereiche werden nachfolgend ausf hrlich beschrieben Allgemeine Job Einstellungen Standardkostenstelle
52. men und dem Passwort das Ihnen zugesendet wurde anmelden Passwort zur cksetzen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie auf Passwort vergessen klicken um es zur ckzusetzen Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihre E Mail Adresse ein damit Ihnen ein neues Passwort per E Mail zugesendet wird Web Submission Benutzerhandbuch 1 2 Informationsfeld Das Informationsfeld enth lt weitere Optionen A ber das Symbol Startseite kehren Sie zur Startseite zur ck Klicken Sie auf das Symbol Handbuch um das Web Submission Benutzerhandbuch zu ffnen und oder herunterzuladen Daraufhin wird ein neues Browserfenster mit dem Web Submission Benutzerhandbuch im PDF Format ge ffnet Zum ffnen dieser ist ein Add on f r einen PDF Reader erforderlich Si Mit dem Symbol Installieren k nnen Sie den Web Submission Druckertreiber herunterladen In einigen Konfigurationen ist dieses Symbol m glicherweise nicht verf gbar Das Symbol Budget bietet einen Link zum Men Budget auf Seite 10 sofern Ihr Anbieter die Zahlung per Kreditkarte erlaubt Das verf gbare Budget wird neben dem Symbol angezeigt Web Submission Benutzerhandbuch 1 3 1 3 1 1 3 2 Benutzerinfo Allgemeine Einstellungen e Sprache W hlen Sie die gew nschte Anzeigesprache aus e Lieferadresse W hlen Sie eine Lieferadresse aus die unter Adressen auf Seite 9 erstellt wurde e Rechnungsadresse Wahlen Sie eine Rechnungsadress
53. mion uniFLOW Web Submission Benutzerhandbuch uniFLOW V5 2 a Bee ZALES d r lt J Ay Ll JTI am Haftungsausschluss Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Arbeit darf in irgendeiner Form und mit keinem Hilfsmittel grafisch elektronisch oder mechanisch einschlie lich Fotokopier Aufzeichnungs Aufnahme oder Informationsspeicher und abfragesysteme ohne die vorherige schriftliche Genehmigung der NT ware Systemprogrammierung GmbH reproduziert werden Hier erw hnte Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Unternehmen Die Erw hnung von Produkten von Dritten dient lediglich f r Informationszwecke und stellt weder eine Unterst tzung noch eine Empfehlung dar NT ware bernimmt keine Verantwortung in Bezug auf die Leistung oder die Nutzung dieser Produkte Zudem erhebt NT ware keinen Anspruch bez glich dieser Warenzeichen Jegliche Verwendung von Markenzeichen Logos Dienstleistungsmarken und Produktnamen ist ohne schriftliche Genehmigung der jeweiligen Eigent mer untersagt Adlib Express und Express Server sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adlib Publishing Systems Inc Adobe Adobe Reader Acrobat Distiller PostScript und Produkte in CREATIVE SUITE S sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen Landern Apple das Apple Logo Mac Mac OS Macint
54. n Sie eine Datei angeben in der die variablen Daten aller Empf nger enthalten sind Sie haben Ihre Daten vielleicht in einer Datenbank oder in einem Arbeitsblatt eines Tabellenkalkulationsprogramms gespeichert In Bezug auf die Anordnung der variablen Daten im aktuellen Beispiel sieht Ihr Arbeitsblatt wahrscheinlich etwa wie folgt aus 1 First name Family name Sal Address City state postcode Johanson 13 Lindeman Avenue Bundaberg QLD 7112 Miller Suite 15 36 Southern Drive Darling NSW 3002 Edwards 6 52 Toronga Road Glen Iris VIC 3165 McSmith 28 Rundle Place Aulbury VIC 3503 Tregear 8 Gum Street Port Augusta SA 5324 Die erste Zeile enth lt die Feldnamen die in der Vorlage verwendet werden siehe erste Abbildung dieses Beispiels Auf diese Weise werden die variablen Daten korrekt den Vorlagefeldern zugewiesen Diese Feldnamen k nnen nur aus druckbaren Zeichen aus dem US ASCll Zeichensatz bestehen Umlaute oder andere Sonderzeichen sind nicht zul ssig Eine vollst ndige Liste aller druckbaren US ASCII Zeichen finden Sie hier Wikipedia Druckbare ASCII Zeichen 49 Web Submission Benutzerhandbuch Damit Daten f r den Druckauftrag verwendet werden k nnen m ssen sie in das CSV Format kommagetrennte Tabellendatei konvertiert werden Dies geschieht in Tabellenkalkulationsanwendungen ber den Befehl Speichern unter und die Auswahl des CSV Dateiformats Im CSV Format sind die Datenfelder in jedem Datensatz durch Kommata od
55. n durch den Anbieter wird m glicherweise beim Verwenden des Web Submission Druckers oder beim Erstellen eines neuen Kundenauftrags ber die Web Submission Webseite ein Preflight Ergebnis angezeigt Wenn diese Preflight Pr fung Probleme feststellt z B mit Schriftarten Farben oder Grafiken werden diese Probleme im folgenden Popupfenster angezeigt Dies kann auch passieren wenn das Dokument die H chst oder Mindestseitenzahl bersteigt die von Ihrem Anbieter zugelassen ist Je nach den Einstellungen Ihres Anbieters haben Sie m glicherweise die Wahl das Dokument trotzdem hochzuladen oder den Auftrag abzubrechen bis Sie die erforderlichen nderungen vorgenommen haben 23 Web Submission Benutzerhandbuch Im folgenden Beispiel werden Preflight Fehler nach dem Upload auf der Web Submission Seite angezeigt Anzahl der Informationseintr ge 52 E Anzahl der Warnungseintrage 1 Anhal der Fehlereintrage 9 Seite 1 warning Bildaufl sung niedrig Bild ID 0 Bildbreite 112 Eildh he 40 Horizontale Bildaufl sung 95 47304 Vertikale Bildaufi sung 95 47304 Sale 7 Seile 11 tele 12 Gi error Bildaufl sung niedrig Bild ID 0 Bildbreite 29 Bildh he 29 Horizontale Bildaufl sung 40 00000 Vertikale Bildaufl sung 40 00000 Schriftarten auf Seiten znmmninm T w Zur Anzeige der f r diesen Job erstellten Vorschau klicken Sie bitte hier Auftrag l schen 24 Web Submission Benutzer
56. or Ir Bezeichnung Suchen in ODER un Mit einem Klick auf Filter wird Ihre Suche ausgef hrt Die Ergebnisse werden im Hauptbereich angezeigt Hochladeoptionen Es gibt drei M glichkeiten um Dateien an den Web Submission Server hochzuladen 1 Hochladen von PDF oder PostScript Dateien PS Sie ben tigen Adobe Acrobat oder eine andere geeignete Anwendung um diese Dateien zu erstellen Hochladen von nativen Dateien Native Dateien k nnen nur hochgeladen werden wenn diese M glichkeit vom 18 Web Submission Benutzerhandbuch Anbieter geboten wird Andernfalls k nnen Sie nur PDF oder PostScript Dateien hochladen 3 Verwendung des Web Submission Druckertreibers Damit ist das Drucken direkt aus der Anwendung m glich Die Dateien werden automatisch in PDF Format konvertiert Mit Passwort verschl sselte PDF Dateien werden nicht unterst tzt Stellen Sie beim Hochladen von PDF Dokumenten mit unterschiedlichen Medien die auch PDF Dokumente im Querformat umfassen mit dem Web Submission Druckertreiber sicher dass die beiden PDF Optionen Auto Rotate and Center Automatisch drehen und zentrieren und Choose paper source by PDF page size Papierquelle anhand der PDF Seitengr e w hlen im Adobe Druckdialogfeld aktiviert sind 19 Web Submission Benutzerhandbuch 1 3 Hochladen ber das Men Dokumente ber das Men Dokumente k nnen Sie Dateien von der lokalen Festplatte von einem USB S
57. osh iPhone iPad und AirPrint sind Marken von Apple Inc die in den USA und anderen Landern eingetragen sind Box von Box Inc Blackboard Transact von Blackboard Inc CANON imageRUNNER imageRUNNER ADVANCE MEAP CPCA AMS iW AMS iW Desktop iSend iW SAM sind Marken oder eingetragene Marken von Canon Inc CBORD CS Gold von CBORD Group Inc Crystal Reports und andere hier erw hnte Business Objects Produkte und Dienstleistungen sowie deren betreffende Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Business Objects Software Ltd Business Objects ist ein SAP Unternehmen Dropbox von Dropbox Inc eCopy eCopy ShareScan und eCopy ScanStation sind Zeichen oder Marken von Nuance Communications Inc Evernote von Evernote Corporation FileNet von IBM Corporation Foxit SDK und Foxit Reader von Foxit Corporation Google Docs von Google Inc der Google Cloud Print Webdruckdienst ist eine Marke von Google Inc Helix Production Workflow ist eine Marke von NT ware Systemprogrammierung GmbH HP HEWLETT PACKARD PCL und LASERJET sind eingetragene Marken die der Hewlett Packard Development Company geh ren KONICA MINOLTA eine eingetragene Marke von KONICA MINOLTA INC L P i0S von Cisco Technology Inc iDRS SDK und IRISConnect sind nicht eingetragene Marken von I R I S Group S A JAWS pdf courier ist eine Marke von Global Graphics SA Microsoft Windows Windows Vista Windows 7 Internet Explorer
58. s eingef gt Wenn eine dritte Leerseite eingef gt werden muss wird diese am Ende des Dokuments eingef gt o Gleichm ig von Vorne Diese Einstellung stellt sicher dass die Leerseiten in der folgenden 39 Web Submission Benutzerhandbuch 1 15 2 Reihenfolge eingef gt werden Die erste Leerseite wird am Anfang des Dokuments eingef gt Wenn eine zweite Leerseite eingef gt werden muss wird diese am Ende des Dokuments eingef gt Wenn eine dritte Leerseite eingef gt werden muss wird diese am Anfang des Dokuments eingef gt Wenn f r Auf Deckblatt drucken Nein gew hlt ist werden dem Dokument vier weitere leere Seiten hinzugef gt zwei f r das vordere und zwei f r das r ckw rtige Deckblatt e Heften Die Standardeinstellung ist Kein Wenn die Brosch re geheftet werden soll w hlen Sie hier Sattelheftung aus Autorisierung Wenn eine Autorisierung erforderlich ist wird der Druckauftrag in Bezug auf den Preis und oder die Kopienzahl analysiert Wenn ein beliebiger Wert mit dem relevanten Schwellenwert bereinstimmt oder diesen berschreitet wird eine Autorisierungsanfrage generiert und an die als Bevollm chtigte angegebenen Personen gesendet Wenn der Auftrag nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums genehmigt wurde wird er je nach Konfiguration entweder gel scht oder die Verarbeitung fortgesetzt Weitere Informationen zu den genauen Einstellungen in Ihrer Umgebung erhalten Sie von Ihrem Anbieter Ansicht des En
59. t dass Ihr Auftrag erfolgreich erstellt und an den Warenkorb gesendet wurde Der Warenkorb wird automatisch aktualisiert Klicken Sie auf Zur ck zum Einkaufen um zum Katalog zur ckzukehren 46 Web Submission Benutzerhandbuch 1 17 Druckauftr ge mit variablen Daten Variable Data Printing VDP ist einer Art des Druckens mit der Sie Ihre eigenen Daten in den allgemeine Druckvorlagen einf gen k nnen Wenn Sie Druckauftr ge mit variablen Daten verwenden m chten w hlen Sie eine der von Ihrem Anbieter bereitgestellten Vorlagen aus und bermitteln eigene Daten die in dieser Vorlage eingegeben werden Anschlie end wird ein Druckauftrag generiert und an den Drucker weitergeleitet Wenn Sie eigene Daten verwenden k nnen Sie Ihre eigenen Druckauftr ge erstellen bei denen jede Seite Ihren personalisierten Inhalt enth lt Sie k nnen auch je nach Inhalt der hochgeladenen Datei anderen Flie text verwenden Jeder dieser Auftr ge ist als fertige Vorlage konfiguriert die mit einem Webformular verkn pft ist in dem Sie Ihre Daten eingeben und oder eine Datei hochladen k nnen Beispiele f r diese Druckauftr ge mit variablen Daten sind Visitenkarten Formulare f r Reisekosten personalisierte Kalender usw Sie finden diese Auftr ge im Katalog Es gibt zwei M glichkeiten zum Bestellen von VDP Auftr gen die unten erkl rt werden Auftr ge mit einem einzelnen Datensatz Wenn Sie Ihren Druckauftrag mit nur einem Datensatz
60. te 30 Klicken Sie auf Ja um einen Auftrag mit Dateien zu erstellen Klicken Sie auf Nein um einen Auftrag ohne Dateien zu erstellen 29 Web Submission Benutzerhandbuch 1 13 1 13 1 Schritt 3 Bestellung ohne Datei en Eine Bestellung ohne Dateien ist ein Kundenauftrag bei dem Sie Ihre Dateien nicht zusammen mit dem Druckauftrag sondern unabh ngig von diesem per E Mail FTP oder auf andere Weise bereitstellen Sie geben lediglich Namen und Einzelheiten zu den Dateien an Anhand dieser Informationen kann Ihr Anbieter Ihre Dateien identifizieren und einen Kostenvoranschlag machen Dateiauswahl und sortierung ohne Dateien Machen Sie auf dieser Seite folgende Angaben e Druckjobname Unter diesem Namen wird der Druckauftrag verarbeitet Es empfiehlt sich einen aussagekr ftigen Namen zu w hlen Dieser Name muss nicht mit dem weiter unten angegebenen Dateinamen bereinstimmen e Zustellungsart Da Sie keine Dateien mit dem Auftrag liefern m ssen Sie dem Bediener mitteilen wie Sie die Datei bereitstellen m chten o Email o FTP o Pers nlich o Zustelldienst e Kommentar In diesem Feld k nnen Sie weitere Angaben machen e Dateiname Der Name der zu druckenden Datei Geben Sie unbedingt den richtigen Dateinamen ein damit der Serviceanbieter Ihre Datei dem richtigen Kundenauftrag zuordnen kann e Papiergr e W hlen Sie die Papiergr e f r den Auftrag aus Sollte die gew nschte Gr e nicht verf gbar s
61. tick usw hochladen Je nach den erlaubten Dateitypen k nnen Sie entweder alle systemeigenen Dokumente nur PDF PostScript Dateien oder Gro formatdruckdokumente hochladen Ihr Anbieter definiert die Liste der zul ssigen Dateitypen 1 W hlen Sie das Men Dokumente 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Upload um die gew nschte Datei auszuw hlen 3 W hlen Sie die gew nschte Datei aus und klicken Sie auf ffnen 4 Wenn der Dateityp zul ssig ist wird die Datei automatisch in Ihre Dokumentenliste hochgeladen Wenn Ihr Anbieter das Hochladen des Dateityps nicht erm glicht hat wird eine Fehlermeldung angezeigt Die hochgeladene Datei ist nun automatisch verf gbar wenn Sie einen neuen Auftrag ber ein Auftragsprofil erstellen 20 Web Submission Benutzerhandbuch 1 9 Hochladen beim Aufgeben einer Bestellung Im ersten Schritt eines Auftragsprofils k nnen Sie PDF PostScript Dateien von Ihrer lokalen Festplatte einem USB Stick usw hochladen 1 Klicken Sie im Katalog auf das Men Job Profile um alle verf gbaren Auftragsprofile anzuzeigen Klicken Sie auf Start um ein Auftragsprofil auszuw hlen Damit wird die erste Seite des entsprechenden Jobtickets ge ffnet W hlen Sie die Option Auftrag mit Dateien als Auftragsart aus Geben Sie im Abschnitt Dateiauswahl und sortierung einen Auftragsnamen ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Hochladen und navigieren Sie zur gew nschten Datei W hlen Sie die gew
62. tion Job The job has been analyzed Mot avagabie a 12 0327 H Continue i Wenn der Benutzer in der Liste Aktive Auftrdge auf Auftrag fortsetzen klickt wird der Auftrag an den Warenkorb gesendet und kann wie blich bezahlt werden 41 Web Submission Benutzerhandbuch 1 15 3 Ansicht des Bevollm chtigten Wenn ein Auftrag genehmigt werden muss wird der zust ndige Bevollm chtigte entweder ber ein Client Popupfenster oder wenn er nicht angemeldet ist ber eine E Mail informiert die Links zur Autorisierungsseite enth lt Print Job Name Authorization Job User w0002 Pages 19 Copies 1 Price 19 000000 T por Preview Edit Cost Center Hame S l Top Level ee Zar 1 item s Selected cost center Der Bevollm chtigte hat drei Optionen zur Wahl Autorisieren Sp ter entscheiden und Verweigern Autorisieren und Verweigern bed rfen keiner weiteren Erkl rung mit diesen Optionen wird der Auftrag genehmigt oder abgelehnt Mit Sp ter entscheiden wird der Druckauftrag angehalten und verbleibt in der Liste Nicht autorisierte Auftr ge des Bevollm chtigten im Client Web Interface bis dieser ihn sich nochmals untersucht und ihn dann genehmigt bzw ablehnt Print Job Name Copies 32772012 2 00 38 PM Angebot Sie k nnen ein Angebot von einem Web Submission Bediener anfordern Der Bediener kann entscheiden ob ein Angebot unterbreitet oder die Anfrage abgelehnt wird Wenn ein Angebot gemacht wird
63. tz bestehende Auftr ge Unser erstes Beispiel zeigt wie eine personalisierte Visitenkarte erstellt werden kann Diese Visitenkarte hat ein vordefiniertes Design und eine Reihe von Feldern die mit bestimmten Daten ausgef llt werden m ssen Alle variablen Datenfelder in diesem Dokument sind mit einem roten Rahmen gekennzeichnet Die festen Teile des Inhalts sind nicht markiert lt Employee name gt lt Employee fu Wenn Sie Visitenkarten anhand einer solchen Vorlage bestellen m ssen Sie die folgenden Daten angeben e Name des Mitarbeiters e Position des Mitarbeiters e Firmenname e StrafSenname und Stra ennummer e Postleitzahl Stadt und oder Bundesstaat e Land e Telefonnummer e Faxnummer e E Mail e Webadresse Geben Sie die Daten in den entsprechenden Feldern auf dem Webformular ein Anschlie end k nnen Sie eine Vorschau des Auftrags anzeigen Klicken Sie auf Auftrag l schen um den Druckauftrag abzubrechen Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie Daten ndern m chten Durch Klicken auf Weiter wird der Druckauftrag an den Warenkorb gesendet Aus mehreren Datens tzen bestehende Auftr ge In diesem Beispiel wird eine Einladungskarte an mehrere Empf nger gesendet Diese Postkarte enth lt einen festen Textblock einen festen Absenderblock und eine Reihe von Feldern die mit bestimmten Daten gef llt werden m ssen 48 Web Submission Benutzerhandbuch Die variablen Datenfelder die die pers n

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