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fax-2820 - Dr. Wolfgang Hengl

1. 95 Fax Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen nur m glich wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gel scht wur den 2 Fax Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu h ren ist wurde die nderung durch 4 Nr f r Fax Weiterleitung gef hrt Falls Sie drei kurze T ne h ren wurde die Anderung nicht angenommen z B weil die Rufnummer f r die Weiterlei 6 Faxspeicherung ein tung nicht programmiert ist Nach Eingabe von 4 k nnen Sie die Rufnummer programmieren siehe Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern auf Seite 55 Dadurch wird die Fax Weiterleitung automatisch eingeschaltet 96 Fax Fernweitergabe 2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxger tes ein das die gespei cherten Faxe empfangen soll siehe Fax Fernweitergabe auf Seite 55 3 Alle empfangenen und Wenn Sie einen langen Ton h ren wurden die empfangenen gespeicherten Faxe und gespeicherten Dokumente gel scht l schen 97 Empfangsstatus pr fen 1 Fax Mit dieser Funktion k nnen Sie berpr fen ob ein Fax empfan gen wurde Wenn ja h ren Sie einen langen Ton andernfalls sind drei kurze T ne zu h ren 98 Empfangsmodus 1 TAD Anrufbeantw Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton h ren 2 Fax Tel konnte der Empfangsmodus ge ndert werden 3 Nur Fax 90 Fernabfrage beenden Dr cken Sie 90 Nach einem langen Ton wird die Fernabfrage beendet Legen Sie den H
2. An der Fixiereinheit befindet sich ein Warn aufkleber Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und besch digen Sie ihn nicht E Ber hren Sie keine Telefonleitungen oder Endger te die nicht oder nicht richtig isoliert sind solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung wenn die Dosen nicht speziell daf r entwickelt wurden E Das FAX MFC muss an eine geerdete jederzeit leicht zug ngliche Netzsteckdose ange schlossen werden damit es schnell vom Netz getrennt werden kann Um im Notfall die Strom versorgung vollst ndig zu unterbrechen muss der Netzstecker gezogen werden Verwenden Sie keinen Staubsauger um verstreuten Toner zu beseitigen Der Toner k nnte sich im Staubsauger selbst entz nden und dadurch ein Feuer ausl sen Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den rtli chen Bestimmungen Verwenden Sie keine entz ndbaren Substanzen in der N he des Ger tes Andernfalls besteht Feuer oder Stromschlaggefahr 1 WARNUNG Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Ger ten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Si cherheitshinweise beachtet werden um Brandgefahr elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden 1 Verwenden Sie dieses Ger t nicht in der
3. 2 auf 1 H po e we gt 12 2 auf 1 Q 1 gt 4 auf 1 H 1 47 v 1 p t i 3 4 auf 1 Q IN T X 13 L gt 214 71 Grundeinstellungen ndern Sie k nnen die Qualit ts und Kontrast einstellungen die Sie meistens verwenden als Grundeinstellungen speichern Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam bis sie wieder im Funktionsmen ge ndert werden Qualit t Dr cken Sie Men Eing 3 1 1 Qualit t 2 Dr cken Sie A oder W um Auto Text oder Foto zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp 72 Grundeinstellungen zum Kopieren Kontrast Dr cken Sie Men Eing 3 2 Dr cken Sie A um den Kontrast zu er h hen oder dr cken Sie W um den Kontrast zu ver ringern Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp A Software Funktionen bersicht nur MFC 7225N B Wichtige Informationen C Probleml sung und Wartung D Men und Funktionen E Fachbegriffe F Technische Daten 73 Software Funktionen bersicht nur MFC 7225N Im Benutzerhandbuch auf der CD ROM ist ein Software und Netzwerkhandbuch enthalten in dem alle Funktionen ausf hrlich erkl rt sind die nach Anschluss des FAX MFC an einen Compu ter verwendet werden k nnen F r Windows EB Laserdrucker Funktionen e MFC als Drucker
4. 00unsnsnneeneennnennenn 50 Fax zu anderem Faxger t senden 82 Fax zum PC senden u 82 Speicher pr fen sussoun aia 82 Fax Taste unserer 26 F axtransfer users 82 Faxweitergabe u 2222nuueennnnnnnnnnnnnnnnnen nn 49 Fax Weiterleitung 2444444 nenn 50 Fehler Aufw rmen esenenneen 78 Fehler Drucken 44444snennnnne 79 Fehler lnit 2 224440440nn nennen 79 Fehler Scannen sssssennennnnennen 79 Fehlermeldungen 2244444 nennen 78 Fernabfrage u 52 Fernabfrage Befehle uu 0 54 Fernabfragekarte uun esnnseneennenn 133 Fernaktivierung Fax nennen 63 Fernaktivierungs Code 63 Fernweitergabe 4uu44n nennen 55 Fixier zu hei esscr ndadi 78 Fole Manua een 10 Funktionstabellen 108 Funktionstastenfeld e 6 G Geh use reinigen uersnneesennnnnnneennenennnn 97 Ger t zu hei nnnnssnssenensnnsnsnennnennenn 79 Ger teeinstellungen E 1 1 0 gt 0 1 messini ALREEPERRRERRFTESPRTERSPEEFERRUNE 16 ausdrucken 2240000sennnnnnnnnnennnennnnn 57 Ger teinformationen Seitenz hler uussnnennnnnn 105 Seriennummer anzeigen seeen 105 Trommelleben 105 Gesch tzter Faxabruf nn 44 AKV eu een aha n 45 PASSIV nee a 47 Gespeichertes Fax
5. Anhang C ffnen Sie die vordere Abdeckung vorsicht Ber hren Sie die in der Abbildung gezeig ten Elektroden nicht um Sch den am FAX MFC durch statische Aufladung zu vermeiden Nehmen Sie die Trommeleinheit her aus Das Papier wird mit der Trommel einheit herausgezogen oder es wird ge l st so dass Sie es per Hand aus dem O Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in Fach f r die Trommeleinheit oder aus das FAX MFC ein dem Papierzufuhr Fach herausziehen k nnen Schieben Sie die Papierzufuhr wieder in das FAX MFC 84 Probleml sung und Wartung Papierstau im hinteren Teil des Ziehen Sie an der Grifflasche um die FAX MFC kleine Abdeckung zu ffnen 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung O Ziehen Sie das Papier aus der Fixierein heit Falls das Papier nicht leicht her ausgezogen werden kann halten Sie den blauen Hebel gedr ckt w hrend Sie mit der anderen Hand vorsichtig das Papier herausziehen 6 Schlie en Sie die hintere Abdeckung 7 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX MFC ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung 85 Anhang C Papierstau in der Trommeleinheit Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein so dass sie h r Offnen Sie die vordere Abdeckung bar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der Entriege lungshebel automatisch an X S O Setze
6. 78 Probleml sung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung M gliche Ursache M gliche Abhilfe Fehler Init Initialisieren Fehler Drucken Fehler Scannen Ein mechanisches Problem am FAX MFC Am FAX 2920 und MFC 7225N Schalten Sie das FAX MFC aus und wieder ein Falls die Fehlermeldung weiter erscheint warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu dru cken bzw das Dokument zu kopieren oder zu scan nen Das FAX 2920 und das MFC 7225N k nnen bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die gespei cherten Faxe verloren gehen Am FAX 2820 Wenn Sie das FAX 2820 ausschalten werden alle eventuell gespeicherten Faxe gel scht Pr fen Sie da her vor dem Ausschalten zuerst ob sich Faxe im Spei cher befinden siehe Pr fen ob Faxe gespeichert sind auf Seite 82 und sichern Sie gegebenenfalls die Da ten siehe Faxe zu einem anderen Faxger t senden auf Seite 82 Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Falls die Fehlermeldung weiter erscheint warten Sie einige Mi nuten und versuchen Sie dann noch einmal zu dru cken bzw das Dokument zu kopieren oder zu scan nen Ger t zu hei Teile im Innern des FAX MFC sind zu hei H ren Sie ob der L fter l uft Wenn ja vergewissern Sie sich dass die Bel ftungs schlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Ge genst nde blockiert sind Wenn der L fter l uft und die Bel ftungsschlitze fre
7. Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Kapitel 6 Berichte und Listen 2 Hinweis Berichte und Listen E Durch den automatischen Journalaus manuell ausd rucken druck werden alle gespeicherten Eintr ge gel scht Ist die Einstellung 6 12 24 Stunden 2 oder 7 Tage gew hlt wird das Journal auch vor dem eingestellten In Die folgenden Listen und Berichte k nnen ausgedruckt werden tervall gedruckt wenn der Journalspei 1 Sendebericht cher voll ist nach 200 Sende und Sendebericht ber das unmittelbar zuvor ge Empfangsvorg ngen Anschlie end wird sendete Fax der Journalspeicher gel scht 3 gie m Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten In Hilfe zum Einstellen von Men funktionen tervalls einen Journalausdruck ben tigen k nnen Sie diesen manuell ausdrucken lassen ohne dass die Daten gel scht wer den siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 57 3 Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern und Kurz wahlnummern sortiert 4 Journal Journalausdruck mit Informationen ber die letzten gesendeten und empfangenen Faxe 5 Ger teeinstell Liste mit aktuell im Men gew hlten Funkti onseinstellungen 6 Netzwerk Konf nur MFC 7225N Liste mit den aktuell gew hlten Netzwerkein stellungen 7 Bestellform Zum Ausdrucken eines Bestellformulars f r Brother Zubeh r Bericht Liste ausdrucken Drucken Sie die gew
8. P 200 Auto und A oder W um Benutz 50 200 Vergr Verkl zu w hlen a 70 A4 gt A5 78 LGL LTR 83 LGL gt A4 85 LTR gt EXE 91 Ganze Seite 94 AA gt LTR 97 LTR gt A4 Auto verkleinert das Dokument automatisch so dass es auf das eingestellte Papierformat Men Eing 1 3 passt Benutz 50 200 erm glicht die Eingabe eines Wertes zwischen 50 und 200 Prozent Kapitel 1 Kopieren D Dr cken Sie amp Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie mit den Zifferntasten die ge w nschte Kopienanzahl ein bis zu 99 um Vergr Verkl zu w hlen Dr cken Sie Optionen dann A oder Y Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie A oder V um eine Vergr Berungs bzw Verkleinerungsstufe zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Oder Geben Sie mit den Zifferntasten die ge w nschte Vergr erungs Verkleine rungsstufe zwischen 50 und 200 ein Zum Beispiel 5 3 zum Verkleinern auf 53 Dr cken Sie Men j Eing QO Dr cken Sie Start Hinweis Wenn eine Vergr erungs Verkleinerungs stufe gew hlt wurde k nnen die Seitenmon tage Funktionen 2 auf 1 H 2 auf 1 0 4 auf 1 H oder 4 auf 1 0 nicht verwendet werden 69 Teil III Tischkopierer Kopierqualit t Sie k nnen die Kopierqualit t entsprechend der Vorlage einstellen
9. Foto Aufl sung Eine Aufl sungseinstellung die sich be sonders zum Senden von Fotos eignet da sie auch Graustufen bertr gt F T Modus siehe Fax Telefon Schaltung F T Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt wer den wie lange das Ger t beim Empfang eines Telefonanrufes im F T Modus klin gelt um Sie ans externe Telefon zu rufen Graustufen Graut ne die zum Kopieren und Faxen von Fotografien zur Verf gung stehen Grundeinstellungen Einstellungen die f r alle folgenden Ko piervorg nge g ltig sind bis sie wieder ge ndert werden Hilfe Liste Ausdruck einer Men tabelle die Ihnen beim Einstellen von Men funktionen hilft Journal Ein Bericht ber die empfangenen und ge sendeten Faxe Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeit intervallen oder jeweils manuell ausge druckt werden 117 Anhang E Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen nach der das Ger t einen Anruf im Fax Tel Modus F T oder Faxmodus Fax annimmt Klingellautst rke Zum ndern der Klingellautst rke des Ge r tes oder zum Ausschalten des Klin gelns Kompatibilit t Die F higkeit von Faxger ten mit anderen Faxger ten zu kommunizieren Die Kom patibilit t ist zwischen ITU T Gruppen ge w hrleistet Konfigurationsliste Ein Ausdruck der ber die aktuellen Funktionseinstellungen informiert Kontrast Einstellung zum Senden und Kopieren ei ner Vorlage Normalerweise
10. Gesch tzter Faxabruf Durch den gesch tzten Faxabruf k nnen Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kenn wortes abgerufen werden Dadurch wird ver hindert dass unbefugte Personen das bereit gelegte Dokument abrufen 2 Hinweis Der gesch tzte Faxabruf aktiv und passiv ist nur zwischen baugleichen Ger ten m g lich 44 Faxabruf Polling Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein anderes Faxger t anrufen um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen Aktiver Faxabruf Standard Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 8 amp Dr cken Sie A oder V um Standard zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Dokument abrufen m chten ein Dr cken Sie Start Das Display zeigt Anwahl Gesch tzter aktiver Faxabruf Informieren Sie sich welches Kennwort am Ger t von dem Sie ein Dokument abrufen m chten programmiert ist Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men j Eing 2 1 8 8 Aktiver Abruf Dr cken Sie A oder W um Schutz zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Geben Sie das vierstellige Kennwort ein das am Ger t von dem Sie abrufen m chten programmiiert ist Dr cken Sie Men Eing Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Dokument abrufen m chten ein Dr cken Sie S
11. VORSICHT aus Legen Sie die verbrauchte Toner Ber hren Sie die in der Abbildung gezeig kassette in den Aluminiumbeutel und ten Elektroden nicht um Sch den am entsorgen Sie sie entsprechend den rt FAX MFC durch statische Aufladung zu lichen Bestimmungen vermeiden Anhang C vorsicht E Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das FAX MFC aus Wenn Sie sie l ngere Zeit unverpackt liegen lassen verk rzt sich die Lebensdauer des Toners Verwenden Sie nur die originalen Brother Tonerkassetten TN 2000 die speziell f r optimale Druckqualit t ent wickelt wurden Die Verwendung von Verbrauchsmaterial das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab QO Setzen Sie die neue Tonerkassette in die Trommeleinheit ein so dass sie h r bar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der blaue Ent riegelungshebel automatisch an und oder nicht von gleicher Qualit t und Eignung wie das von Brother gelie ferte oder freigegebene ist kann zu Sch den am Ger t und zum Verlust u J Pa von Gew hrleistungsanspr chen f h L ren k Va E Ber hren Sie nicht die in der Abbildung gezeigten Bereiche um eine Beein tr chtigung der Druckqualit t zu ver meiden Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben Bringen
12. 2 2 8 8 Deckbl Komm w hlen Sie mit A oder Y die Funktions nummer 5 oder 6 unter der der Kom mentar gespeichert werden soll Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie den Kommentar mit den Zif ferntasten ein siehe Texteingabe im Funktionsmen auf Seite 115 Dr cken Sie Men j Eing 36 Empfangen Automatischer Faxempfang Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt Das hei t das Ger t nimmt alle Anrufe auto matisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp fang um Das FAX MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein Fax Nur Fax F T Fax Tel TAD TAD Anrufbeantw Man Manuell Hinweis Der Empfangsmodus kann mit Men Eing 0 1 ge ndert werden Die Einstellungen Fax Tel Manuell und TAD Anrufbe antw k nnen jedoch nur verwendet wer den wenn ein externes Telefon bzw ein ex terner Anrufbeantworter an derselben Tele fonleitung wie das FAX MFC angeschlossen ist Lesen Sie dazu Externes Telefon und ex terner Anrufbeantworter auf Seite 58 Empfangs einstellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt nach wie vielen Klingelzeichen das FAX MFC einen Anruf im Fax oder Fax Tel Modus automa tisch annimmt Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist sollten Sie die Klingelan zahl m glichst hoch einstellen damit Sie Zeit haben den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen siehe Extern
13. BENUTZERHANDBUCH FAX 2820 FAX 2920 MFC 7225N g N Service Information F llen Sie die folgenden Felder aus damit Sie im Bedarfs fall z B bei Hotline Anfragen jederzeit darauf zur ckgrei fen k nnen Modell FAX 2820 FAX 2920 und MFC 7225N Markieren Sie welches Modell Sie besitzen Seriennummer Gekauft am Gekauft bei Sie k nnen die Seriennummer des FAX MFC im Display anzeigen lassen FAX 2820 und FAX 2920 Men Eing 4 1 bzw MFC 7225N Men Eing 6 1 Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbe leg sorgf ltig auf als Nachweis f r den Kauf des Ger tes bei Diebstahl Feuersch den oder Garantieanspruch a Registrieren Sie Ihr Ger t schnell und bequem online unter http www brother com registration Durch die Registrierung des FAX MFC werden Sie als der Ei gent mer des Ger tes eingetragen Die Registrierung bei Brother kann E als Nachweis des Kaufdatums dienen falls Sie den Kaufbe leg nicht mehr besitzen und E bei Diebstahl oder Verlust des Ger tes als Kaufbeleg f r Versicherungsleistungen dienen 1996 2005 Brother Industries Ltd Das Ger t wird mit einem N kodierten TAE Anschlusskabel geliefert Das Ger t arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom Endger ten Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam dass dieses Ger t nur in dem Land f r das es gepr ft wurde richtig arbeitet Brother bernimmt kei
14. Reinigen Sie den Koronadraht siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 Vielleicht ist der Scanner des sendenden Ger tes verschmutzt Bitten Sie den Sender mit seinem Ger t eine Kopie anzufertigen um zu pr fen ob der Scanner seines Ger tes gereinigt werden muss Tritt das Problem auch beim Faxempfang von anderen Ger ten auf wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Empfangene einseitige Faxe wer den auf zwei Seiten ausgedruckt oder nach empfangenen Faxen wird eine Leerseite ausgedruckt Wenn die einzelnen Seiten eines empfangenen Faxes jeweils auf zwei Seiten aus gedruckt werden oder hinter jeder Seite eine Leerseite empfangen wird ist even tuell nicht das richtige Papierformat eingestellt siehe Papierformat auf Seite 17 Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein siehe Automatische Verkleine rung beim Empfang auf Seite 38 Telefonleitung Faxanschluss Es kann nicht gew hlt werden Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist berpr fen Sie alle Fax und Netzkabel Anschl sse Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist versuchen Sie das Dokument ma nuell zu senden indem Sie den H rer abnehmen und die Nummer w hlen War ten Sie bis Sie den Faxton des empfangenden Ger tes h ren und dr cken Sie dann Start Vergewissern Sie sich dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist siehe Ab senderkennung auf Seite 14 Das FAX MFC beantwortet Anrufe nicht Ver
15. rtlichen Bestimmungen Ver packen Sie die Trommeleinheit vor der Ent sorgung sorgf ltig damit keine Tonerreste verstreut werden vorsicht Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Plastik beutel Packen Sie die neue Trommeleinheit aus 104 Setzen Sie die Tonerkassette in die neue Trommeleinheit ein so dass sie h rbar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an X S Setzen Sie die Trommeleinheit in das FAX MFC ein Lassen Sie die vordere Abdeckung ge ffnet QO Dr cken Sie bei ge ffneter vorderer Ab deckung Optionen um den Trommel z hler zur ckzusetzen Trommel ersetzt gt 1 Ja 2 Nein Dr cken Sie 1 um zu best tigen dass eine neue Trommeleinheit eingesetzt wurde Q Wenn im Display Ausgef hrt er scheint schlie en Sie die vordere Ab deckung vorsicht Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Ger teinformationen Seriennummer anzeigen Sie k nnen sich die Seriennummer Ihres FAX MFO wie folgt im Display anzeigen las sen Am FAX 2820 und FAX 2920 Dr cken Sie Men j Eing 4 1 Am MFC 7225N Dr cken Sie Men j Eing 6 1 1 Serien Nr Dr cken Sie Stopp Seitenz hler Sie k nnen sich die Gesamtzahl aller mitdem FAX MFC gedruckten
16. verlassen Hauptmen Untermen Funktionen M gliche Beschreibung Seite Einstellungen 4 Ger te Info 1 Serien Nr Zeigt die Seriennummer 105 FAX 2820 und des FAX MFC an FAX 2920 2 Seitenz hler Insgesamt Zur Anzeige der Seitenan 105 6 Cer te Info Kopie zahl die vom FAX MFC Drucken bisher gedruckt wurde MFC 7225N Liste Fax j 3 Trommelleben Zur berpr fung der Rest 105 lebensdauer der Trommel 0 Inbetriebnahme 1 Empfangsmodus Nur Fax W hlen Sie hier wie das 61 Fax Tel FAX MFC Faxe und Tele TAD Anrufbeantw fonanrufe annehmen soll Manuell 2 Datum Uhrzeit _ Datum Uhrzeit f r Display 14 anzeige gesendete Faxe und Berichte einstellen 3 Abs Kennung _ Fax Absenderkennung Name 15 Tel Fax Nr speichern die auf Name die gesendeten Faxe ge druckt wird 4 Ton Pulswahl Ton Zum Einstellen des Wahl 15 Puls verfahrens 5 Anschlussart Normal Stellen Sie hier ein wie das 15 Nebenstelle FAX MFG angeschlossen ISDN ist g Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt 114 Texteingabe im Funktionsmen Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern m ssen Buchstaben einge geben werden Dazu werden die Zifferntas ten verwendet Auf diesen Tasten sind Buch staben abgedruckt die durch wiederholtes Dr cken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden Mit den Tasten 0 und k nnen Sie Sonderzeichen eingeben Dr cken
17. A v OE 4 vV E 4 8 Aktiver Abruf Standard Zum Abrufen eines Doku 44 Schutz ments von einem anderen Zeitwahl Faxger t 2 Sendeeinstell 1 Kontrast Auto Zum Senden einer extrem 32 nur im Faxbetrieb Hell hellen oder dunklen Vorla Dunkel ge tempor re Einstellung 2 Faxaufl sung Standard Aufl sung f r alle zusen 32 Fein denden Dokumente Superfein Grundeinstellung Foto 3 Zeitwahl Senden eines Dokumentes 33 zu einem sp teren Zeit punkt innerhalb von 24 Stunden 4 Stapel bertrag Ein Sendet alle zeitversetzten 33 Aus Sendeauftr gezusammen die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesen det werden sollen 5 Direktversand Alle Send Aus Direkt senden ohne zuvor 33 Alle Send Ein zu Speichern Akt Send Ein Akt Send Aus 6 Passiver Abruf Standard Dokument f r den Abruf ei 47 Schutz nes anderen Ger tes vor bereiten g Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt 110 Men und Funktionen i A A Stopp Men Men jen gt gt m JO E v v T Men aufrufen lt T W hlen Best tigen lt J W hlen Speichern Men verlassen Hauptmen Untermen Funktionen M gliche Beschreibung Seite Einstellungen 2 Fax 2 Sendeeinstell 7 Deckblatt Alle Send Aus Sendet ein programmiertes 35 Fortsetzung nur im Faxbetrieb Alle Send Ein Deckblatt vor dem zu sen Fortsetzung Akt Send Ein Akt
18. Betriebsarten Tasten Fax Zur Verwendung der Faxfunktionen Scanner nur MFC 7225N Zur Verwendung der Scannerfunktionen siehe Software Handbuch auf der CD ROM Kopierer Zur Verwendung der Kopierfunktionen LC Display LCD Zeigt Funktionen Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an Kopiertaste tempor re Einstellungen Optionen Zum schnellen ndern von Kopiereinstellun gen f r die n chste Kopie Code nur FAX 2820 und FAX 2920 Zur Verwendung der Zielwahlnummern 11 20 dr cken Sie die Zielwahltaste bei niedergedr ckter Code Taste Druckertaste nur MFC 7225N Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckvorganges und zum L schen der Daten im Druckerspeicher Teil Allgemeines Vorlagen einlegen ber den Vorlageneinzug ADF k nnen Sie Faxe senden Kopien anfertigen und mit dem MFC 7225N auch scannen Automatischen Vorlagen einzug verwenden ADF In den Vorlageneinzug k nnen bis zu 20 Sei ten eingelegt werden die nacheinander auto matisch eingezogen werden Verwenden Sie Normalpapier 80 g m F chern Sie den Papierstapel stets gut auf be vor Sie ihn in den Einzug einlegen vorsicht E Verwenden Sie kein gerolltes geknick tes gefaltetes geklebtes eingerisse nes oder geheftetes Papier E Legen Sie keine Karten Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug E Achten Sie darauf dass mit Tinte ge schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind HB Die Dokumen
19. Bis zu 200 x 400 dpi optisch Abtastbreite 215 9 mm Graustufen 256 Drucker nur MFC 7225N Druckgeschwindigkeit MFC 7225N Bis zu 20 Seiten Minute A4 Format nach Brother Standard Beinhaltet nicht die Zeit die zum Papiereinzug notwendig ist Erster Ausdruck Nach weniger als 10 Sekunden Aufl sung Bis zu 1200 x 600 dpi HQ1200 bis zu 2400 x 600 dpi nur MFC 7225N Emulation Brother Drucksystem f r Windows PCL 6 und BR Script PostScript Level 3 nur MFC 7225N Druckertreiber F r Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP und Windows NT Workstation 4 0 F r Mac OS 9 1 9 2 Mac OS X 10 2 4 oder neuer Druckqualit t Normal Tonersparmodus Optionaler Druckertreiber f r das FAX 2920 Sie k nnen Brother Druckertreiber und den PC Fax Treiber f r das FAX 2920 kostenlos von der Brother Website www brother de bzw http solutions brother com herunterladen um das Ger t als Drucker zu verwenden und die PC Fax Funktion zu nutzen Ebenso kann hier das Software Handbuch mit Informationen zum Einrichten und Verwenden der PC Fax Software heruntergeladen werden 123 Anhang F Schnittstellen nur MFC 7225N und FAX 2920 Anschluss Empfohlene Kabel Parallel nur MFC 7225N Verwenden Sie ein abgeschirmtes paralleles IEEE 1284 kompatibles Datenkabel das nicht l nger als zwei Meter ist USB Verwenden Sie ein USB 2 0 Kabel das nicht l nger als zwei Meter ist LAN nur MFC 7225N Ethernet UTP Ka
20. Im Display erscheinen Datum und Uhrzeit Hinweis Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben erscheint Kennwort falsch im Display Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet bis Sie das richtige Kennwort eingeben Kapitel 3 Funktionen sperren amp Einstellsperre Durch Einschalten der Einstellsperre kann verhindert werden dass Funktionseinstellun gen des FAX MFC ver ndert werden Bei eingeschalteter Einstellsperre k nnen die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe ei nes Kennwortes ver ndert werden Datum und Uhrzeit Absenderkennung Rufnummernspeicher Umschaltzeit f r Betriebsarten Papiersorte Papierformat Lautst rke Einstellungen Automatische Zeitumstellung Sparmodi LCD Kontrast Funktionssperren Tastensperre bzw Zu gangssperre und Einstellsperre Kennwort festlegen Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde programmieren Sie es wie folgt Dr cken Sie Men Eing 1 8 2 2 Einstellsperre 2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing amp Wenn im Display Best tigen ange zeigt wird geben Sie dasselbe Kenn wort noch einmal ein Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp 23 Teil Allgemeines E4 Hinweis______ E Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben und es ndern wollen lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt Kennwort ndern m Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben wenden Sie sich bitte
21. Zielwahl Tasten des FAX MFC unter denen Ruf nummern gespeichert und dann auf Tas tendruck abgerufen werden k nnen Nur FAX 2820 und FAX 2920 Sie k nnen unter jeder Taste eine zweite Nummer speichern wenn Sie die Ziel wahltaste zusammen mit der Code Taste dr cken Zugangscode 4 stelliger Code der zur Fernabfrage und Fernschaltung des FAX MFC eingegeben werden muss Zugangssperre nur MFC 7225N und FAX 2920 Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Aus nahme des Faxempfangs im Speicher 119 Allgemein Dokumentengr e Speicher Vorlageneinzug ADF Papierzufuhr Druckwerk Druckmethode LC Display Netzanschluss Leistungsaufnahme Abmessungen 120 Technische Daten Vorlageneinzug Breite 147 3 mm bis 215 9 mm H he 100 mm bis 356 mm 8 MB FAX 2820 16 MB FAX 2920 32 MB MFC 7225N Bis zu 20 Seiten 250 Blatt 80 g m Laser Elektrografischer Halbleiterlaser 16 Zeichen x 1 Zeile MFC 7225N und FAX 2920 hintergrundbeleuchtet 220 240V 50 60Hz Beim Kopieren durchschnittlich 475 Watt Im Energiesparmodus durchschnittlich 10 Watt In Bereitschaft durchschnittlich 80 Watt 374 mm 510 mm 363 mm ER 374 mm Technische Daten Gewicht Ohne Trommeleinheit 7 25 kg Ger uschpegel Betrieb 53 dB A oder weniger Bereitschaft 30 dB A oder weniger Temperatur Betrieb 10
22. bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Leitung zu berpr fen Wenn h ufig Leitungsst rungen auftreten sollten Sie die Kompatibilit t auf Sicher einstellen siehe Kompatibilit t auf Seite 96 Faxe kommen beim Empf nger mit vertikalen schwarzen Streifen an Fertigen Sie eine Kopie an Wenn in dieser auch Streifen zu sehen sind sollten Sie den Scanner des FAX MFC reinigen siehe Scanner reinigen auf Seite 98 Telefonfunktionen mit externem Telefon Bei Telefonanrufen wird zum Fax empfang umgeschaltet Wenn die Fax Erkennung eingeschaltet ist achtet das Ger t verst rkt auf Fax signale Es kann vorkommen dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Fax ger tes interpretiert Deaktivieren Sie dann das FAX MFC indem Sie Stopp dr cken Vermeiden Sie dieses Problem indem Sie die Fax Erkennung ausschalten siehe Automatische Fax Erkennung auf Seite 62 Weiterleiten eines Faxanrufs vom externen Telefon zum FAX MFC Wenn Sie sich in der N he des FAX MFC befinden dr cken Sie Start und legen dann den H rer auf Andernfalls geben Sie den Fernaktivierungs Code werkseitig 51 am externen Telefon ein Sobald das FAX MFC den Anruf bernimmt legen Sie den H rer auf Andere Ger te und Dienste an der selben Leitung Wenn Sie an der Leitung an der das FAX MFC angeschlossen ist auch andere Ger te angeschlossen haben oder andere Funktionen wie die Anruf Erkennung ber dieselbe Telefonleitung a
23. gang gestartet wird ein Fax empfangen wird oder das MFC Daten vom PC empf ngt Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 5 Minuten ein gestellt Wenn sich der Energiesparmodus eingeschaltet hat erscheint im Display En ergiesparen Wird nun versucht einen Ausdruck bzw eine Kopie anzufertigen be n tigt das FAX MFC einen Moment um die Fixiereinheit aufzuw rmen bevor es mit dem Drucken beginnt Dr cken Sie Men Eing 1 6 2 2 Energiesparen 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge w nschte Abschaltzeit ein nach der das FAX MFC zum Energiesparmodus um schaltet 00 bis 99 Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Kapitel 2 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen amp 2 Hinweis________ E Um den Energiesparmodus ganz auszu schalten dr cken Sie in Schritt 2 die Tas ten Start und Optionen gleichzeitig E Wenn Sie die Einstellung ndern w h rend sich das FAX MFC im Energiespar modus befindet wird die neue Einstellung erst nach der n chsten Kopie bzw dem n chsten Ausdruck oder nach dem Aus und wieder Einschalten des FAX MFC wirksam LCD Kontrast Sie k nnen den LCD Kontrast ver ndern um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen Dr cken Sie Men Eing 1 7 7 LCD Kontrast Dr cken Sie A oder V um Hell oder Dunkel zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp 19 Funktionssperren Sie k nnen verschiedene Funktionen
24. hlen Sie mit A oder W die Einstel lung Standard Schutz oder Zeit wahl Dr cken Sie Men Eing wenn die ge w nschte Einstellung erscheint Wenn Sie Standard gew hlt haben gehen Sie zu Schritt 5 Falls Sie Schutz gew hlt haben ge ben Sie das vierstellige Kennwort ein und dr cken Sie Men Eing Gehen Sie dann zu Schritt 5 Falls Sie zeitwah1 gew hlt haben geben Sie die gew nschte Abrufzeit im 24 Stundenformat ein und dr cken Sie Men Eing Gehen Sie dann zu Schritt 5 Geben Sie nun nacheinander die Ruf nummern der Faxger te ein von denen ein Dokument abgerufen werden soll Dazu k nnen Sie gespeicherte Grup pen die Zielwahl den Telefon Index die Kurzwahl oder die Zifferntasten ver wenden siehe Faxnummer w hlen auf Seite 27 Dr cken Sie nach Eingabe je der Nummer Men j Eing Dr cken Sie Start Das FAX MFC w hlt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitge legten Dokumente ab E Hinweis m W hrend das Ger t w hlt kann der Fax abruf mit Stopp abgebrochen werden E Um den gesamten Gruppenfaxabruf ab zubrechen verwenden Sie die Funktion Men j Eing 2 6 siehe Abbrechen anste hender Auftr ge auf Seite 31 Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument so vorbereiten dass es von einem anderen Faxger t abgerufen werden kann Passiver Faxabruf Standard Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorl
25. nschte Liste wie folgt aus Dr cken Sie Berichte amp Dr cken Sie A oder Y um den ge w nschten Bericht auszuw hlen Dr cken Sie Men j Eing oder geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein z B 2 f r die Hilfe Liste 57 Externes Telefon Allgemeines Sie k nnen ein externes Telefon an dieselbe Telefonsteckdose wie das FAX MFC an schlie en und so ber dieselbe Leitung Tele fongespr che f hren und Faxe empfangen Externes Telefon anschlie en Schlie en Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das FAX MFC an die lin ke Buchse der TAE Steckdose an Externes Telefon A Wenn Sie das externe Telefon verwenden wird im Display Telefon angezeigt 58 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie k nnen einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das FAX MFC anschlie en Es k nnen dann An rufe vom externen Anrufbeantworter aufge zeichnet und Faxe automatisch empfangen werden Externen Anrufbeantworter anschlie en Schlie en Sie den externen Anrufbeantwor ter wie unten gezeigt an die rechte Buchse und das FAX MFC an die linke Buchse der TAE Telefondose an Externer Anruf beantworter EA L D Nicht m glich Schlie en Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE Steckdose derselben Leitung an Der Anrufbeant worter darf n
26. 1 TCP IP 1 Boot Methode Auto Zur Auswahl der BOOT nur MFC 7225N Fest Methode RARP BOOTP DHCP 2 IP Adresse 000 255 Zur Eingabe der IP Adres 000 255 se 000 255 000 255 3 Subnet Mask 000 255 Zur Eingabe der Subnet 000 255 Mask Adresse 000 255 000 255 4 Gateway 000 255 Zur Eingabe der Gateway 000 255 Adresse 000 255 000 255 Siehe 5 Knotenname BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Netz Knotennamens werk 6 WINS Konfig Auto Zur Auswahl des WINS hand Fest Konfigurations buch auf modus der CD Ta ROM 7 WINS Server Prim r Zur Angabe der IP Adresse 000 000 000 000 f r den prim ren und se Sekund r kund ren Server 000 000 000 000 8 DNS Server Prim r 000 000 000 000 Sekund r 000 000 000 000 Zur Angabe der IP Adresse des prim ren und sekund ren Servers 9 APIPA Ein Weist automatisch eine zu Aus f llige IP Adresse aus ei nem bestimmten Adress bereich 169 254 x x zu 2 Verschiedenes 1 Ethernet Auto Zur Auswahl des Ethernet 100B FD Link Modus 100B HD 10B FD 10B HD 0 Werks Reset Setzt die Netzwerkeinstel lungen auf die werkseitigen Einstellungen zur ck EA Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt 113 Anhang D Men T s gt gt Stopp v Vv z Men aufrufen lt T W hlen Best tigen lt T W hlen Speichern Men
27. 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Werk Brother Technology ShenZhen Ltd NO6 Gold Garden Ind Nanling Buji Longgang Shenzhen China best tigen dass das Modell Produktbeschreibung Faxger t Ger tetyp Gruppe 3 Modellname MFC 7225N FAX 2820 FAX 2920 FAX 2825 mit den Anforderungen der R amp TTE Richtlinie 1999 5 EC und den folgenden Standards bereinstimmt Erf llte harmonisierte Normen Sicherheit EN60950 1 2001 EMC EN55022 1998 A1 2000 A2 2003 Klasse B EN55024 1998 A1 2001 A2 2003 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 A1 2001 Jahr in dem die CE Markierung zuerst angebracht wurde 2004 Herausgegeben von Brother Industries Ltd Datum 28 Juni 2006 Ort Nagoya Japan 136 Dieses Ger t entspricht den Bestimmungen des Landes f r das es zugelas sen wurde Die Brother Vertretungen und Brother H ndler der einzelnen L n der k nnen die technische Unterst tzung nur f r die Ger te bernehmen die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden GER AUS
28. 15 Zeichen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Gespeicherte Rufnummer w hlen Zielwahl Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der die gew nschte Rufnummer gespei chert ist E Hinweis Nur FAX 2820 und FAX 2920 Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 dr cken Sie die Zielwahltaste bei niederge dr ckter Code Taste Dr cken Sie Start Kurzwahl Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein 3 Dr cken Sie Tel Index Kurzwahl dann Geben Sie anschlie end die dreistel lige Kurzwahlnummer ein unter der die Rufnummer gespeichert wurde 001 200 Dr cken Sie Start Tel Index Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Tel Index Kurzwahl und geben Sie dann ber die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empf nger namens ein Dr cken Sie oder um den ge w nschten Namen auszuw hlen Dr cken Sie Start vi Kopieren Einzelne Kopie anfertigen Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein amp Dr cken Sie Start Mehrfach sortiert kopieren Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage in den Vorlagen einzug ein Geben Sie
29. 32 5 C Lagerung 0 40 C Luftfeuchtigkeit Betrieb 20 bis 80 ohne Kondensation Lagerung 10 bis 90 ohne Kondensation Druckmedien Papierzufuhr Papierkassette M Papiersorten Normalpapier Recyclingpapier oder Folien m Papierformat A4 A5 A6 B5 B6 Letter und Executive Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 m Papiergewicht 60 105 g m m Fassungsverm gen der Papierzufuhr 250 Blatt 80 g m Normalpapier oder 10 Folien Manuelle Zufuhr E Papiersorten Normalpapier Recyclingpapier Folien Umschl ge Briefpapier dickeres Papier oder Etiketten m Papierformat Breite 69 9 215 9 mm L nge 116 406 4 mm Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 m Papiergewicht 60 161 g m EM Fassungsverm gen der manuellen Zufuhr 1 Blatt Papierausgabefach Ca 100 Blatt A4 Normalpapier Ausgabe mit der Druckseite nach unten Es wird empfohlen bedruckte Etiketten und Folien direkt nach dem Ausdruck von der Papierst tze des Ausgabefaches zu nehmen um das Verschmieren der Schrift zu vermeiden 121 Anhang F Kopierer Mehrfachkopien Vergr ern Verkleinern Aufl sung Fax Kompatibilit t Codierung bertragungs geschwindigkeit Abtastbreite Aufzeichnungsbreite Graustufen Faxabruf Kontrast Aufl sung Zielwahlspeicher Kurzwahlspeicher Rundsenden Wahlwiederholung Rufbeantwortung Anschlussm glichkeit Sen
30. Art der Daten Text oder Grafiken abh ngig Kapitel 1 Senden Stapel bertragung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist ord net das Ger t alle zeitversetzten Sendevor g nge und sendet alle Dokumente f r die dieselbe Sendezeit und derselbe Empf nger programmiert wurden zusammen in einem bertragungsvorgang Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 2 4 4 Stapel bertrag amp Dr cken Sie A oder VW um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Direktversand ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher Wenn der Direktversand eingeschaltet ist wird die zu sendende Vorlage nicht gespei chert sondern erst eingelesen wenn die Ver bindung hergestellt ist Der Direktversand kann f r alle Sendun gen oder nur f r die aktuelle Sendung einge schaltet werden Sie k nnen den Direktversand zum Beispiel verwenden wenn viele verschiedene Sende vorg nge vorbereitet wurden und zwischen durch dringend ein anderes Fax versendet werden muss Sobald die Leitung frei ist be ginnt das Ger t zu w hlen und sendet dann das Fax mit Direktversand ohne es zu spei chern Anschlie end setzt das Ger t die bertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorg nge fort Wenn der Speicher voll ist sendet das FAX MFC automatisch mit Direktversand auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist 33 Teil II La
31. Dadurch bricht das MFC den Druckauftrag ab und gibt die zuletzt gedruckte Seite aus Starten Sie den Druckvorgang erneut Speicher voll Der Speicher des FAX MFC ist voll Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren Dr cken Sie Start um die eingelesenen Seiten zu senden oder zu kopieren Oder Dr cken Sie Stopp und warten Sie bis die momentan ausgef hrte Funktion abgeschlossen ist Versuchen Sie es dann noch einmal Oder L schen Sie Daten im Speicher indem Sie die Fax speicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe aus drucken siehe Faxweitergabe Funktionen ausschal ten auf Seite 51 oder Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 39 Beim Drucken nur MFC 7225N Verringern Sie die Druckaufl sung oder aktivieren Sie den Ganzseitendruck siehe Registerkarte Erweitert im Software Handbuch auf der CD ROM Oder L schen Sie Daten im Speicher indem Sie die Fax speicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe aus drucken siehe Faxweitergabe Funktionen ausschal ten auf Seite 51 oder Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 39 80 Probleml sung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung M gliche Ursache M gliche Abhilfe Stau Hinten Das Papier hat sich im hinteren Teil des FAX MFC gestaut Stau Innen Das Papier hat sich im Innern des FAX MFC gestaut Stau Zufuhr Das Papier hat sich in der Papierzufuhr des FAX MFC gestaut Sieh
32. Dr cken Sie Optionen dann A oder V Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie A um den Kontrast zu er h hen oder dr cken Sie V um den Kontrast zu ver ringern Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Start Seitenmontage 2 oder 4 auf 1 Sie k nnen Papier sparen indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren Die Seiten k nnen im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden Hinweis E Vergewissern Sie sich dass als Papierfor mat A4 oder Letter gew hlt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist E Die Seitenmontage Funktionen k nnen nur verwendet werden wenn Ver gr Verkl auf 100 eingestellt ist BE H bedeutet Hochformat Q bedeutet Querformat Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie mit den Zifferntasten die ge w nschte Kopienanzahl ein bis zu 99 um Seitenmontage zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie A oder W um 2 auf 1 H 2 auf 1 0 4 auf 1 H oder4 auf 1 Q zu w hlen Dr cken Sie Optionen dann A oder Y Dr cken Sie Men Eing 6 Dr cken Sie Start um die Vorlage ein zulesen Kapitel 1 Kopieren Legen Sie die Vorlage mit der einzulesen den Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein
33. FAX 2820 Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Aus nahme des Faxempfangs Tel Index Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und k nnen so schnell und bequem im Display gesucht und dann angew hlt werden Tempor re Einstellung Einstellungen die nur zum Senden bzw Kopieren der n chsten Vorlage g ltig sind Tonerkassette In der Trommeleinheit enthaltener und se parat wechselbarer Beh lter f r das schwarze Toner Pulver von Laserger ten Tonerspar Modus Reduziert den Tonerverbrauch Die Tonerreichweite erh ht sich Der Aus druck erscheint dadurch insgesamt heller Fachbegriffe Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwen detes Wahlverfahren bei dem Sie f r jede gew hlte Ziffer einen bestimmten Ton h ren Trommeleinheit Ein Druckelement f r Laserger te bersee Modus Mit dieser Funktion k nnen bertragungs fehler durch Leitungsrauschen wie sie bei bersee bertragungen auftreten k n nen reduziert werden bertragung Senden eines Dokumentes ber die Tele fonleitung eines Faxger tes an ein ande res Faxger t bertragungstfehler Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsst rungen Das Fax wurde dann eventuell nicht ein wandfrei bermittelt Zeitversetztes Senden Die M glichkeit einen Sendevorgang au tomatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausf hren zu lassen
34. Medien in die manuelle Zufuhr einlegen In die manuelle Zufuhr k nnen Umschl ge und besondere Druckmedien einzeln einge legt werden Benutzen Sie die manuelle Zufuhr zum Be drucken von Umschl gen Etiketten und di ckerem Papier Verschieben Sie die Papierf hrungen entsprechend der Breite des Papiers amp Schieben Sie das Papier mit beiden H nden gerade mit der Oberkante zu erst in die manuelle Zufuhr ein bis es die Papiereinzugsrollen ber hrt Halten Sie das Papier in dieser Position bis es vom FAX MFC ein St ck eingezogen wird Lassen Sie dann das Papier los 12 Hinweis Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zeigen E Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor E Achten Sie darauf dass die Papierf hrun gen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn es nicht richtig eingelegt ist wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papier stau entstehen E Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder ei nen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein weil sonst Papierstaus entstehen k nnen Allgemeines zu Faxger ten Faxger te verst ndigen sich untereinander durch die bertragung verschiedener Tonsig nale Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen ber den Lautsprecher unterschied liche Tonfo
35. Men Datei auf Scannen und w hlen Sie dann den Brother TWAIN Treiber aus 89 Anhang C Problem M gliche Abhilfe Software Probleme nur MFC 7225N Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt wer den Starten Sie das Programm MFL Pro Suite reparieren auf der CD ROM Es repa riert die Software und installiert sie neu 2 auf 1 oder 4 auf 1 Druck kann nicht ausgef hrt werden Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des MFC das gleiche Papierformat ein Mit Adobe Illustrator kann nicht ge druckt werden Verringern Sie die Aufl sung siehe Registerkarte Erweitert im Software Hand buch auf der CD ROM Bei Verwendung von ATM Fonts fehlen Zeichen im Ausdruck oder Zeichen werden falsch ausge druckt Bei Verwendung von Windows 98 98SE Me w hlen Sie im Start Men Einstel lungen dann Drucker W hlen Sie dann die Druckereigenschaften des Brot her MFC 7225N Klicken Sie nun in der Registerkarte Details auf Spool Einstel lungen und w hlen Sie RAW als Datenformat aus Eine Fehlermeldung dass nicht auf LPT1 geschrieben werden kann oder LPT1 bereits benutzt wird er scheint Eine Fehlermeldung dass das MFC besch ftigt ist erscheint 1 Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker des MFC eingesteckt das MFC eingeschaltet und direkt ber das bidirektionale parallele Datenkabel IEEE 1284 an den Com
36. N he von Wasserquellen wie Handwaschbecken USW 2 Verwenden Sie dieses Ger t nicht bei einem Gewitter um die Gefahr von Blitzschlag zu ver meiden 3 Verwenden Sie das Ger t nicht um in der N he austretendes Gas zu melden BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGF LTIG AUF Kurzanleitung zum Faxen Kopieren Fax automatisch senden Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie die Faxnummer ber Ziel wahl Kurzwahl Tel Index oder Ziffern tasten ein Dr cken Sie Start Rufnummern speichern Zielwahl Dr cken Sie Men Eing 2 3 1 Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der Sie die Nummer speichern m chten Hinweis Nur FAX 2820 und FAX 2920 Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 dr cken Sie die Zielwahltaste bei niederge dr ckter Code Taste Geben Sie die Rufnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Men Eing Geben Sie falls gew nscht ber die Zifferntasten einen Namen ein bis zu 15 Zeichen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Kurzwahl Dr cken Sie Men Eing 2 3 2 amp Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein unter der Sie die Nummer speichern m chten 001 200 Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie die Rufnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie falls gew nscht ber die Zifferntasten einen Namen ein bis zu
37. Optionaler externer USB WLAN MFC Server NC 2200w nur MFC 7225N Optionaler USB WLAN MFC Server NC 2200w Netzwerk Typ Unterst tzt von Protokolle Durch Anschlie en des optionalen USB WLAN MFC Server NC 2200w an die USB Schnittstelle des MFC k nnen Sie mit dem MFC ber ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen IEEE 802 11b wireless LAN Windows 98 98SE Me 2000 XP Windows NT Workstation 4 0 Mac OS X 10 2 4 oder neuer TCP IP ARP RARP BOOTP DHCP APIPA Auto IP WINS NetBIOS DNS LPR LPD Port9100 SMB Print IPP RawPort mDNS TELNET SNMP HTTP 2 Hinweis Sie k nnen die Scanner Taste nur einem im Netzwerk angeschlossenen Computer zuweisen 126 A Abbrechen Fax Auftr ge neeneeeennneenessnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 31 Kopieren u een 67 Sendung 30 Abdeckung offen uuneesnnsensessnnnnnnennnnnnn 78 Abhilfe bei St rungen n se 87 Absenderkennung 2240s2 22 14 ADF senken te 8 Aktiver Faxabruf gesch tzt nnenseessnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn 45 Standard u neuem 44 zeitversetzt nunneesennnnnnnnennnnnnnnnnn nn 45 Anrufbeantworter extern 58 Anrufbeantworter Modus 22 0 60 Anrufe empfangen mit externem Anrufbeantworter uueesnnseenssssnnnennnennnnnnn 59 Anzeigen von Auftr gen sssr 30 Apple Macintosh siehe Software Handbuch CD ROM Aufl sung Drucken u 123 E h E E T AAA EOT 32 Kopieren nenn
38. Seiten sowie die An zahl der gedruckten Kopien der gedruckten Seiten und der gedruckten Faxe und Listen anzeigen lassen Am FAX 2820 und FAX 2920 Dr cken Sie Men j Eing 4 2 Am MFC 7225N Dr cken Sie Men j Eing 6 2 2 Seitenz hler amp Dr cken Sie A oder V um Insgesamt Kopie Drucken oder Liste Fax ZU w hlen Insgesamt XXXXXX Kopie XXXXXX Drucken XXXXXX Liste Fax KXXXXXX nur FAX 2920 und MFC 7225N Dr cken Sie Stopp Probleml sung und Wartung Restlebensdauer der Trommel anzeigen Sie k nnen sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen Am FAX 2820 und FAX 2920 Dr cken Sie Men j Eing 4 3 Am MFC 7225N Dr cken Sie Men j Eing 6 3 3 Trommelleben Rest XXX Dr cken Sie Stopp 105 Men und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Ger tes werden entwe der durch Tastendruck oder in einem ber sichtlichen und leicht zu bedienenden Dis playmen eingestellt Men funktionen Alle Men funktionen werden nach dem glei chen Prinzip eingestellt so dass Sie schnell mit der Bedienung des Ger tes vertraut sind Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt f r Schritt an was zu tun ist Dr cken Sie einfach Men Eing um das Funktionsmen aufzurufen und folgen Sie den Hinweisen im Display Sie finden eine bersicht ber die Men s und Funktionen sowie eine kurze Beschrei
39. Send Aus Drucken denden Dokument 8 Deckbl Komm Zum Speichern eines 36 Deckblatt Kommentars 9 bersee Modus Ein Aus F r bersee bertragun 36 gen 3 Nrn speichern 1 Zielwahl Zielwahl speichern die 41 dann einfach durch Dr cken der Zielwahltaste und Start angew hlt wer den kann 2 Kurzwahl Kurzwahl speichern die 41 durch wenige Tastendru cke und Start angew hlt werden kann 3 Rundsende Grup Gruppe zum Rundsenden 42 eines Faxes speichern 4 Berichte 1 Sendebericht Ein Ein Dok Aus Aus Dok Automatischer Ausdruck 56 eines Sendeberichts nach jeder Sendung 2 Journal Intervall 7 Tage Intervall 2 Tage Intervall 24 Std Intervall 12 Std Intervall 6 Std Nach 50 Faxen Aus Intervall f r den automati 56 schen Journalausdruck einstellen Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt 111 Anhang D Men T s Stopp v v z Men aufrufen lt T W hlen Best tigen lt T W hlen Speichern Men verlassen Hauptmen Untermen Funktionen M gliche Beschreibung Seite Einstellungen 2 Fax 5 Fernabfrage 1 Weiterl Speich Aus Zum Einschalten der Fax 49 Fortsetzung Fax weiterleiten Weiterleitung oder der Fax Fax speichern speicherung zur Fernwei PC Faxempfa
40. Stromschlag Hei e Oberfl che Weist auf Teile des Ger tes hin die hei sind und daher nicht ber hrt werden sollen Vorsicht Vorsichtsma nahmen die beachtet werden m ssen um Sch den am FAX MFC oder an anderen Gegenst nden zu vermeiden Nicht m glich Einstellungen Ger te und Funktionen die nicht kompatibel mit dem FAX MFC sind und daher nicht verwendet werden k nnen Hinweis Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte und hilf reiche Tipps zur beschriebenen Funktion Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen meistens das MFC 7225N Kapitel 1 Einf hrung Mitgelieferte Dokumentationen nur MFC 7225N Handb cher ansehen Windows Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD ROM enthalten E Installationsanleitung Beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software E Benutzerhandbuch in 3 Handb cher untergliedert Benutzerhandbuch f r Funktionen die ohne PC Anschluss zur Verf gung ste hen Software Handbuch f r Drucker PC FAX und Scanner Funktionen Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen m PaperPort Benutzerhandbuch f r die PaperPort Software Diese Handb cher liegen im praktischen PDF Format vor so dass Sie mit der elektro nischen Suche und den Lesezeichen Funkti onsbeschreibungen und Informationen schnell finden k nnen Online Hilfe Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die Online Hilfe der
41. Teil Allgemeines Ger teeinstellungen Im Men Ger teeinstellungen k nnen die grundlegenden Einstellungen des Ger tes wie Papier Sparmodi und Lautst rke Ein stellungen vorgenommen werden Umschaltzeit f r Betriebsarten nur FAX 2820 und FAX 2920 Das Faxger t hat 2 Betriebsarten Tasten zum tempor ren Wechseln der Betriebsart Fax und Kopierer Sie k nnen einstellen wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiervorgang das Faxger t wieder zum Faxbetrieb um schaltet Wenn Sie Aus w hlen verbleibt das Ger t jeweils in der zuletzt verwendeten Be triebsart Kopierer D Dr cken Sie Men Eing 1 1 1 Umschaltzeit D Dr cken Sie A oder um 0 Sek 30 Sek 1 Min 2 Min 5 Min oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing amp Dr cken Sie Stopp 16 Umschaltzeit f r Betriebsarten nur MFC 7225N Das MFC hat 3 Betriebsarten Tasten zum tempor ren Wechseln der Betriebsart Fax Scanner und Kopierer Sie k nnen einstellen wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan oder Ko piervorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet Wenn Sie Aus w hlen verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart A r Fax Scanner Kopie Dr cken Sie Men j Eing 1 1 1 Umschaltzeit 12 Dr cken Sie A oder V um 0 Sek 30 Sek 1 Min 2 Min 5 Min oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Papiersorte Dami
42. Zufuhr ein Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag vor Legen Sie in die manuelle Zufuhr nur 1 Blatt ein Vergewissern Sie sich dass im Druckertreiber des MFC die manu elle Zufuhr als Papierquelle gew hlt ist Wie kann ich Umschl ge einzie hen Umschl ge k nnen nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden Stellen Sie die Dokumentengr e im Anwendungsprogramm auf die Gr e des verwendeten Umschlagformats ein Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstel lungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorge nommen werden Lesen Sie dazu das Handbuch des Anwendungsprogramms Welches Papier bzw welche Druckmedien k nnen verwendet werden Sie k nnen Normalpapier Recyclingpapier Umschl ge Folien und Etikettenbl t ter die speziell f r Laserdrucker entwickelt wurden verwenden siehe Verwend bares Papier und Druckmedien auf Seite 9 Wie kann ein Papierstau behoben werden Siehe Papierstau beheben auf Seite 83 90 Probleml sung und Wartung Problem M gliche Abhilfe Druckqualit tsprobleme Die Ausdrucke sind gewellt Dieses Problem kann bei Verwendung von d nnem oder dickem Papier auftreten Vergewissern Sie sich dass die Papiersorte bzw das Druckmedium entspre chend dem verwendeten Papier eingestellt ist siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesem Handbuch oder beim Drucken Registerkarte Grundeinstellungen im Software Handbuch
43. auf der CD ROM nur MFC 7225N Die Ausdrucke sind mit Toner ver schmiert Vergewissern Sie sich dass die Papiersorte bzw das Druckmedium entspre chend dem verwendeten Papier eingestellt ist siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesem Handbuch oder beim Drucken Registerkarte Grundeinstellungen im Software Handbuch auf der CD ROM nur MFC 7225N Oder Das Druckmedium ist zu dick bzw die Oberfl che zu rau siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 Die Ausdrucke sind zu hell Schalten Sie den Tonersparmodus aus siehe Tonersparmodus auf Seite 19 in diesem Benutzerhandbuch oder beim Drucken Registerkarte Erweitert im Soft ware Handbuch auf der CD ROM nur MFC 7225N Netzwerk Probleme nur MFC 7225N Es kann nicht ber das Netzwerk gedruckt werden Vergewissern Sie sich dass das MFC eingeschaltet und zum Drucken bereit ist Drucken Sie eine Netzwerk Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 57 und berpr fen Sie die Einstellungen Schlie en Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an um sicherzustellen dass der Anschluss richtig hergestellt ist Versuchen Sie das MFC an einem anderen An schluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschlie en Wenn der Anschluss korrekt ist erscheint LAN aktiv im Display 91 Anhang C Druckqualit t steigern qualit t Beispiele f r
44. das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe w hlen Zuerst m ssen die Nummern wie zuvor be schrieben als Ziel oder Kurzwahl gespei chert werden danach k nnen sie als Rundsende Gruppe unter einer Ziel oder Kurzwahl zusammen gefasst werden Sie k nnen eine gro e Rundsende Gruppe mit 219 FAX 2820 und FAX 2920 bzw 209 MFC 7225N Rufnummern oder 8 kleinere Gruppen speichern Dr cken Sie Men Eing 2 3 3 3 Rundsende Grup Sie k nnen nun w hlen unter welcher Ziel oder Kurzwahl die Gruppe gespei chert werden soll Dr cken Sie dazu die gew nschte Ziel wahltaste Oder Dr cken Sie Tel Index Kurzwahl ge ben Sie die dreistellige Kurzwahlnum mer ein und dr cken Sie Men Eing Zum Beispiel Zielwahltaste 2 oder Tel Index Kurzwahl 045 Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer 1 bis 8 ein Dr cken Sie Men j Eing Zum Beispiel 1 f r Gruppe 1 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein Sie k nnen dazu nacheinander die Ziel wahltasten dr cken z B Zielwahltaste 4 oder Tel Index Kurzwahl und an schlie end die dreistellige Kurzwahl ein geben z B 009 G01 004 009 Nach Eingabe aller Nummern dr cken Sie Men Eing Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen f r die Rundsende Gruppe ein siehe Texteingabe im Funkt
45. die Trommelein heit um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln an der der Fehler auftrat 3 Drehen Sie dann das schwarze Zahnrad der Trommeleinheit mit der Hand und suchen Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel Ber hren Sie die Trommel nicht mit den Fingern 4 Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben tupfen Sie den Staub oder Kleber vorsichtig mit einem Wattest bchen ab das leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtet ist Vermeiden Sie wischende oder scheuernde Bewegungen weil dadurch die fotosensitive Trommel besch digt werden kann Versuchen Sie nicht die OPC Trommel mit scharfen oder spitzen Gegen st nden wie einem Kugelschreiber zu reinigen weil dadurch die foto sensitive Trommel besch digt werden kann Wenn die Druckqualit t anschlie end nicht gut ist m ssen Sie eine neue Trom meleinheit einsetzen siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 94 Probleml sung und Wartung Beispiele f r schlechte Druck qualit t Empfehlung Schwarze vertikale Linien Tonerflecken auf den gedruckten Seiten Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 Vergewissen Sie sich dass sich der blaue Schieber an der Trommeleinheit in der Grundposition 4 befindet Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommelein heit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 Die Tonerkasset
46. diese Modi verf gt Deckblatt Ein vom FAX MFC erstelltes und vor Ih rem Dokument gesendetes Blatt mit Na me Fax Telefonnummer und einem pro grammierbaren Kommentar wie z B El LIG Direktversand Versendet eine Vorlage ohne sie zuvor zu speichern Verwenden Sie diese Funkti on wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller programmierten Auftr ge versenden m chten Display Fl ssigkristallanzeige am Funktionstas tenfeld die beim Einstellen von Funktio nen anzeigt was zu tun ist Dual Access W hrend das Ger t ein Fax aus dem Speicher sendet empf ngt oder aus druckt k nnen bereits Sendevorg nge vorbereitet werden Die Dokumente wer den nach Ausl sen der Start Taste direkt eingelesen und gespeichert ECM Fehlerkorrektur Reduziert bertragungsfehler z B durch Leitungsst rungen beim Senden und Empfangen von Faxen und sendet fehler hafte Seiten gegebenenfalls erneut Die Gegenstelle muss dieses Verfahren eben falls unterst tzen Einstellsperre Verhindert dass Funktionseinstellungen des FAX MFC ver ndert werden Externes Telefon Ein an derselben TAE Telefondose wie das FAX MFC angeschlossenes Telefon Externer Anrufbeantworter Ein an derselben TAE Telefondose wie das FAX MFC angeschlossener Anrufbe antworter Faxabruf Die M glichkeit ein Dokument von einem anderen Faxger t abzurufen aktiv oder ein Dokument vorz
47. dr cken Sie zwi schen Ziffern einmal und zwischen Buch staben zweimal E Die Telefonnummer wird nur f r die Deck blatt Funktion des FAX MFC verwendet siehe Deckblatt auf Seite 34 m Wenn zuvor bereits eine Absenderken nung programmiert wurde werden Sie ge fragt ob diese ge ndert werden soll Dr cken Sie 1 und ndern Sie dann die Anga ben oder dr cken Sie 2 wenn die Absen derkennung nicht ge ndert werden soll Kapitel 2 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen Wahlverfahren Ton Puls Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfah ren MFV eingestellt Falls in Ihrem Telefon netz noch die Pulswahl verwendet wird m s sen Sie hier die entsprechende Einstellung w hlen Dr cken Sie Men Eing 0 4 amp Dr cken Sie A oder V um Puls oder Ton zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Anschlussart Ihr FAX MFC ist werkseitig f r die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt Nor mal F r den Betrieb des FAX MFC in einer Ne benstellenanlage w hlen Sie Nebenstelle und f r den Betrieb in einer ISDN Anlage ISDN Dr cken Sie Men Eing 0 5 amp Dr cken Sie A oder V um Neben stelle ISDN oder Normal zu w h len Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp E Hinweis Falls Probleme beim Anschluss innerhalb ei ner Nebenstellenanlage auftreten sollten wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage 15
48. frei um das Ger t zirkulieren k nnen Das Ger t darf nur an ein Stromnetz ange schlossen werden das den auf dem Aufkle ber angegebenen technischen Daten entspricht Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker falls Sie sich nicht sicher sind ob Ihr Netzan schluss geeignet ist Verwenden Sie nur das mit dem Ger t gelie ferte Netzkabel Schlie en Sie das Ger t an einer jederzeit leicht zug nglichen geerdeten Netzsteckdo se an um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu k nnen Deaktivieren Sie auf kei nen Fallden Schutzleiter des Steckers daer eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netz kabel Verlegen Sie das Netzkabel so dass niemand darauf treten oder dar ber stolpern kann Stellen oder legen Sie keine Gegenst nde vor das Ger t die die Ausgabe der bedruck ten Seiten behindern Warten Sie bis das Ger t die Seiten ausge geben hat bevor Sie die Seiten entnehmen Unter den folgenden Umst nden sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother Vertriebspartner wenden Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw besch digt oder der Netzstecker de fekt ist Wenn Fl ssigkeit in das Ger t gelangt ist Wenn das Ger t Regen Wasser oder ex tremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde Wenn das Ger t nicht mehr richtig arbei tet obwohl es entsprechend den Anwei sungen in den mitgelieferten D
49. gespeichert sind Dr cken Sie Men Eing 9 0 1 Wenn im Display Keine Daten ange zeigt wird sind keine Faxe gespeichert Oder Wenn im Display Fax Nr eingeben angezeigt wird sind Faxe gespeichert Sie k nnen die gespeicherten Faxe nun zu einem anderen Faxger t sen den siehe Faxe zu einem anderen Faxger t senden Oder e Nur MFC 7225N Sie k nnen die gespeicherten Faxe auch zu Ihrem PC bertragen Lesen Sie dazu Faxe zum PC senden nur MFC 7225N E4 Hinweis Um das Journal an ein anderes Faxger t zu senden dr cken Sie Men Eing 9 0 2 in Schritt 1 Faxe zu einem anderen Faxger t senden Die Faxtransfer Funktion kann nur aufgeru fen werden wenn die Absenderkennung pro grammiert ist amp Geben Sie die Nummer des Faxger tes ein zu dem die gespeicherten Faxe ge sendet werden sollen Dr cken Sie Start 82 Faxe zum PC senden nur MFC 7225N Sie k nnen gespeicherte Faxe wie folgt zu Ih rem Computer senden 1 Dr cken Sie Stopp amp Vergewissern Sie sich dass der PC ein geschaltet die MFL Pro Suite am PC installiert und der PC Faxempfang in der PC Fax Software eingeschaltet ist siehe PC FAX empfangen im Software Handbuch auf der CD ROM amp Vergewissern Sie sich dass am MFC der PC Faxempfang eingeschaltet ist siehe PC Faxempfang auch bei ausge schaltetem PC nur MFC 7225N auf Seite 51 Im Display erscheint die Frage ob Sie die Faxe
50. ist es hilfreich die Einstellung Ein Dok bzw Aus Dok zu w hlen Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers ten Seite des gesendeten Dokumentes aus gedruckt so dass Sie auch sp ter noch leicht feststellen k nnen zu welchem Fax der Sen debericht geh rt Dr cken Sie Men Eing 2 4 1 1 Sendebericht Dr cken Sie A oder Y um die Einstel lung Ein Ein Dok Aus oder Aus Dok zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp 56 Berichte und Listen Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben ber die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt Das In tervall in dem das Journal automatisch aus gedruckt werden soll kann auf Nach 50 Faxen 6 12 24 Stunden 2 oder 7 Tage eingestellt werden Wenn Sie die Einstellung Aus w hlen erfolgt kein automatischer Aus druck Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt das hei t das FAX MFC druckt nach insgesamt 50 gesen deten und empfangenen Faxen ein Journal aus Dr cken Sie Men Eing 2 4 2 Dr cken Sie A oder V um die ge w nschte Einstellung zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Wenn Sie 7 Tage gew hlt haben k n nen Sie nun mit A oder W den Wochen tag w hlen und dann Men Eing dr cken Geben Sie nun die Uhrzeit zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll im 24 Stundenformat ein z B 19 45
51. nur FAX 2920 nn on mit und MFC 7225N usnanme ges Faxemp fangs im Speicher 2 Einstellsperre Sperrt die Ver nderung 23 von Datum Uhrzeit Ab senderkennung Rufnum mernspeicher und Ger te einstellungen 2 Fax 1 Empfangseinst 1 Klingelanzahl 01 04 02 Anzahl Klingelzeichen 37 nur im Faxbetrieb nach der ein Anruf im Fax oder Fax Tel Modus ange nommen wird 2 F T Rufzeit 70 Sek L nge des Pseudoklin 63 40 Sek gelns bei einem Telefonan 30 Sek ruf im Fax Tel Modus 20 Sek 3 Fax Erkennung Ein Automatischer Faxemp 62 Aus fang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon 4 Fernakt Code Ein 51 Zur manuellen Aktivierung 64 Aus des Faxempfangs von ei nem externen Telefon aus EA Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt 109 Anhang D Men T s gt gt Stopp v Vv 2 Men aufrufen FT W hlen Best tigen lt T W hlen Speichern Men verlassen Hauptmen Untermen Funktionen M gliche Beschreibung Seite Einstellungen 2 Fax 1 Empfangseinst 5 Auto Verkl Ein Verkleinert empfangene 38 Fortsetzung nur im Faxbetrieb Aus Faxe automatisch Fortsetzung 6 Speicherempf Ein Zum automatischen Spei 38 Aus chern der empfangenen Faxe bei Papiermangel 7 Druckkontrast V E A Macht die Ausdrucke heller 39 v Bl A oder dunkler vV O0800
52. schlechte Druck Empfehlung h ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Blasse Bereiche berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des FAX MFC Zu hohe Luftfeuchtigkeit hohe Temperaturen usw k nnen zu blassen Bereichen im Ausdruck f hren siehe Standortwahl auf Seite 5 Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist berpr fen Sie ob der Toner sparmodus eingeschaltet ist und schalten ihn gegebenenfalls aus siehe Toner sparmodus auf Seite 19 in diesem Benutzerhandbuch oder beim Drucken Regis terkarte Erweitert im Software Handbuch auf der CD ROM nur MFC 7225N Reinigen Sie das Laserscanner Fenster siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 99 und den Koronadraht der Trommeleinheit siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 Falls sich dadurch die Druckqualit t nicht verbessert setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 101 D ABCDEFGH abcdefghijk abcde 01234 Grauer Hintergrund Verwenden Sie nur geeignetes Papier siehe Verwendbares Papier und Druckme dien auf Seite 9 berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des FAX MFC Zu hohe Luftfeuchtigkeit hohe Temperaturen usw k nnen die Ursache sein siehe Standortwahl auf Seite 5 Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 101 Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinh
53. sung und Wartung Problem M gliche Abhilfe Druckprobleme Es wird nicht gedruckt berpr fen Sie die folgenden Punkte Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker des FAX MFC angeschlossen und das FAX MFC eingeschaltet ist Vergewissern Sie sich dass die Tonerkassette und Trommeleinheit richtig ein gelegt sind siehe Trommeleinheit DR 2000 auf Seite 103 Pr fen Sie ob das Display eine Fehlermeldung zeigt siehe Fehlermeldungen auf Seite 78 Nur MFC 7225N e Vergewissern Sie sich dass die Stecker des Datenkabels am Computer und am MFC richtig angeschlossen sind siehe Installationsanleitung Vergewissern Sie sich dass der richtige Druckertreiber installiert und ausge w hlt ist Vergewissern Sie sich dass das MFC nicht offline ist Klicken Sie dazu auf Start dann Drucker und Faxger te Klicken Sie nun mit der rechten Maustas te auf Brother MFC 7225N und vergewissern Sie sich dass Drucker Offline verwenden nicht aktiviert ist Drucken vom Computer nur MFC 7225N Das MFC druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus Schalten Sie das MFC aus warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein Falls die Fehlermeldung weiter erscheint warten Sie einige Minuten und ver suchen Sie dann noch einmal zu drucken Vergewissern Sie sich dass im Anwen dungsprogramm die zum Drucken mit dem MFC notwendigen Einstellungen ge w hlt sind Das MFC kannbis zu 4 Tage ausgeschaltet ble
54. und Einstellungsm glichkeiten so sperren dass sie nur nach Eingabe eines Kennwortes ver wendet werden k nnen Dazu stehen die fol genden Sperrfunktionen zur Auswahl die Tastensperre nur FAX 2820 die Zugangs sperre nur FAX 2920 und MFC 7225N und die Einstellsperre Tastensperre nur FAX 2820 Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxger tes sperren Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist k nnen nur noch die folgenden Funktionen ausgef hrt werden m Empfang von Faxen E Fax Weiterleitung nur wenn die Fax Wei terleitung bereits eingeschaltet war E Fernabfrage nur wenn die Faxspeiche rung bereits eingeschaltet war Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist k nnen die folgenden Funktionen NICHT ver wendet werden E Senden von Faxen E Kopieren E4 Hinweis Zeitversetzte Sendevorg nge und Faxabrufe werden noch ausgef hrt sofern sie vor Ein schalten der Tastensperre programmiert wur den 20 Funktionen sperren Kennwort festlegen Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde programmieren Sie es wie folgt Dr cken Sie Men Eing 1 8 1 amp Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein Dr cken Sie Men j Eing Wenn im Display Best tigen ange zeigt wird geben Sie dasselbe Kenn wort noch einmal ein Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Hinweis________ 2 m Falls Sie das Kennwort bereits festgele
55. und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschie denen Funktionen Beschreibung der Scanner Funktionen Es gibt verschiedene M glichkeiten Vorla gen zu scannen Hier k nnen Sie Informatio nen finden Software Handbuch m Scannen mit einem Apple Macintosh in Teil IV MFC DCP und Macintosh Scanner Taste des MFC DCP verwen den Mac OS X 10 2 4 oder neuer mit USB Anschluss ControlCenter2 0 Mac OS X 10 2 4 oder neuer Scannen mit dem TWAIN Treiber Scannen im Netz Mac OS X 10 2 4 oder neuer Presto PageManager Benutzerhand buch m Scannen mit Presto PageManager Kapitel 1 Einf hrung Standortwahl Stellen Sie das FAX MFC auf eine ebene und stabile Fl che wie z B einen Schreibtisch Der Standort sollte vibrations und ersch tterunggsfrei sein In der N he sollten sich eine Telefonsteck dose und eine jederzeit leicht zug ngliche geerdete Netzsteckdose befinden Achten Sie darauf dass die Raumtemperatur zwischen 10 C und 32 5 C liegt VORSICHT E Stellen Sie das FAX MFC nicht in der N he von W rmequellen wie Heizk rpern Klimaan lagen K hlschr nken usw und nicht in der N he von Wasserquellen wie z B Waschbe cken oder Chemikalien auf E Achten Sie darauf dass das FAX MFC nicht direkter Sonneneinstrahlung extremer Hitze Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist E Schlie en Sie das FAX MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren a
56. verwenden siehe Teil I Laserdrucker im Software Handbuch auf der CD ROM Drucken im Netz siehe Netzwerkhandbuch Software Handbuch auf der CD ROM E Scanner Funktionen siehe Teil II Scanner im Software Handbuch auf der CD ROM e Scanner Taste des MFC DCP verwenden Windows e ControlCenter2 0 Windows Scannen mit dem WIA bzw TWAIN Treiber Windows e ScanSoft PaperPort 9 0SE und OmniPage OCR e Scannen im Netz Windows m PC Fax Funktionen siehe Brother PC FAX Funktionen Windows im Software Handbuch auf der CD ROM F r Macintosh siehe Teil IV MFC DCP und Macintosh im Software Handbuch auf der CD ROM E Laserdrucker Funktionen MFC als Drucker verwenden siehe Druckertreiber verwenden im Software Handbuch auf der CD ROM Drucken im Netz siehe Netzwerkhandbuch Software Handbuch auf der CD ROM m Scanner Funktionen siehe Scannen mit einem Apple Macintosh im Software Handbuch auf der CD ROM e Scanner Taste des MFC DCP verwenden Mac OS X 10 2 4 oder neuer mit USB An schluss e ControlCenter2 0 Mac OS X 10 2 4 oder neuer Scannen mit dem TWAIN Treiber e Presto PageManager e Scannen im Netz Mac OS X 10 2 4 oder neuer m PC Fax Funktionen siehe Fax aus einer Macintosh Anwendung senden im Software Hand buch auf der CD ROM Hinweis Lesen Sie dazu auch Mitgelieferte Dokumentationen nur MFC 7225N auf Seite 3 74 IEC 60825 1 Spezifikationen Das FAX
57. w hlt das Ger t beim Senden automatisch die richti ge Kontrasteinstellung F r extrem helle oder dunkle Vorlagen kann die passende Einstellung manuell gew hlt werden Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausge druckt damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer die dann durch Dr cken der Taste Tel In dex Kurzwahl dann und Eingabe einer dreistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der H rer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gew hlt Nach Her stellen der Verbindung kann die Vorlage manuell durch Dr cken der Start Taste abgeschickt werden 118 MFL Pro Suite nur MFC 7225N Nach Installation der MFL Pro Suite k n nen Sie das MFC als Drucker Scanner und PC Fax verwenden OCR Optical Character Recognition nur MFC 7225N Konvertiert einen eingescannten Text so dass er mit einem Textverarbeitungspro gramm ge ffnet und weiterverarbeitet werden kann Pulswahl In lteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren bei dem Sie f r jede ge w hlte Ziffer ein Tacken h ren PC Faxempfang nur MFC 7225N Leitet die im Speicher empfangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter Rufnummernverzeichnis Ein vom Ger t ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern Rundsendegruppen Mehrere Rufnummern d
58. zum PC bertragen wollen Um alle Faxe zu bertragen dr cken Sie 1 Oder Um die Faxe im Speicher des MFC zu belassen und nicht zu bertragen dr cken Sie 2 Hinweis Wenn nach der bertragung der Faxe eine Fehlermeldung erscheint schalten Sie das FAX MFC aus Ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten Schlie en Sie dann den Netzstecker wieder an und schal ten Sie das FAX MFC ein Probleml sung und Wartung Dokumentenstau beheben Papierstau beheben Ein Dokumentenstau kann auftreten wenn Um einen Papierstau zu beheben gehen Sie das Dokument nicht richtig eingelegt oder wie folgt vor nicht richtig eingezogen wurde oder wenn es zu lang ist t WARNUNG Entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt Direkt nach dem Betrieb des FAX MFC sind Teile im Innern sehr hei Deshalb Klappen Sie das Funktionstastenfeld sollten Sie nach dem ffnen der vorderen hoch Abdeckung und der Abdeckung an der R ckseite des FAX MFC die in den Abbil Ziehen Sie das gestaute Dokument vor dungen grau schattierten Teile nicht be sichtig nach vorne heraus r hren Papierstau im Inneren des FAX MFC D Ziehen Sie die Papierzufuhr vollst ndig aus dem FAX MFC heraus Klappen Sie das Funktionstastenfeld wieder zu amp Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Papierzufuhr Fach nach vorne her Dr cken Sie Stopp a 83
59. 1234 Gewelltes oder gebogenes Papier Pr fen Sie ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Papierqualit t gut ist siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 Durch hohe Temperaturen oder hohe Luftfeuchtigkeit kann sich das Papier wellen Wenn Sie das FAX MFC nicht h ufig benutzen liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette Drehen Sie den Papierstapel um F chern Sie den Pa pierstapel auf und legen Sie ihn in umgekehrter Laufrichtung wieder ein Unter kante nach vorn ABCDEFGH abcdefghijk abcde 01234 Zerknittertes Papier Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist Pr fen Sie ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Papierqualit t gut ist siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um Unterseite nach oben oder dre hen Sie ihn um 180 so dass die Unterkante nach vorne zeigt 95 Anhang C Kompatibilit t Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualit t fter Probleme beim Senden oder Empfan gen von Faxen auftreten sollten Sie die Kom patibilit tseinstellung ndern um die bertra gungsgeschwindigkeit des FAX MFC zum Senden und Empfangen von Faxen zu redu zieren Dr cken Sie Men Eing 2 0 1 1 Kompatibilit t amp Dr cken Sie A oder V um Sicher oder Normal oder Schne11 zu w h len nur mit FAX 2920 und MFC 7225N m glich Dr c
60. 22222usssenneneenneesnnnennenene 10 C Call by Call ioia 40 CNG Rufton snisssiresinusei sateinen snina 13 ControlCenter2 0 siehe Software Handbuch CD ROM D Datenerhalt 20220uuneeenneeneneeeeennnnn 106 DALUN een a 14 Deckblatt uuueeenseneeneeeesnnnennneneennnnnenene 34 DEGT Telefon au nee 63 Direktversand e nuunneeeeesnnneeneeeeennnnnenenen 33 Display Meldungen 2uu nn 78 Dokument pr fen uuer nn 78 Dokumentationen uuuss22sseeeneesnneennennee 3 Dokumente einlegen 2ummsr nenn 8 Dokumenteneinzug 2uunse nennen 8 Dokumentenstau 2uus02nneeeneeennnennenenen 83 DR 2000 uuueeeeneeseeeeeeeeeeeeensnnnnnnnennnnnn 103 Drucken Bedruckbarer Bereich 66 Berichte und Listen uu0 56 Probleml sung 2244 89 92 Qualit t steigern 92 Treiber anne 124 vom Computer siehe Software Handbuch CD ROM 127 Druckertreiber siehe Software Handbuch CD ROM Systemvoraussetzungen eee 124 Druckmedien nenne 9 121 Druckqualit t Probleml sung 91 Druckqualit t steigern 92 Dual ACCESS u ee 29 E Einstellsperre nnnensnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 Empfangen cereri gurina 37 automatisch iiirsrisnisiinnasiaaininanas 37 62 automatische Verkleinerung 38 drucken 4 een 39 F T Modu
61. 4 Papier mit 5 Deckung E Hinweis Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckauftr ge abh ngig Trommeleinheit Separat auswechselbare Trommeleinheit f r ca 12 000 Seiten DR 2000 Hinweis _ S Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist von verschiedenen Faktoren abh ngig wie z B von der Temperatur der Feuchtigkeit der Papiersorte dem verwendeten Toner und der Anzahl der Sei ten pro Druckauftrag Netzwerk LAN nur MFC 7225N LAN Sie k nnen das MFC in einem Netzwerk anschlie en und es als Netz werkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und zum Versenden von PC Faxen verwenden Unterst tzt von Windows 98 98SE Me 2000 XP Windows NT Workstation 4 0 Mac OS 9 1 9 2 Mac OS X 10 2 4 oder neuer Ethernet 10 100 BASE TX Auto Negotiation Protokolle TCP IP ARP RARP BOOTP DHCP APIPA Auto IP WINS NetBIOS LPR LPD Port9100 mDNS FTP TELNET IPP RawPort SNMP a HTTP TFTP SMTP Drucken im Netz und PC FAX Funktionen stehen unter Mac OS 9 1 9 2 Mac OS 10 2 4 oder neuer zur Verf gung Mac OS 9 1 9 2 Brother Lasertreiber ber TCP IP Mac OS X 10 2 4 oder neuer mDNS Die Funktionen der Scanner Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von Mac OS X 10 2 4 oder neuer unterst tzt Mitgelieferte Software BRAdmin Professional Netzwerkmanagement Software f r Windows Hinweis BRAdmin Professional wird von Mac OS nicht unterst tzt 125 Anhang F
62. AX MFC eine Vorlage einliest die Faxnummer w hlt oder die Vorlage sen det k nnen Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen Kapitel 1 Senden Abbrechen anstehender Sendeeinstellungen Auftr ge Anstehende Auftr ge k nnen wie folgt abge Verschiedene Einstellungen brochen werden zum Senden w hlen D Dr cken Sie Men Eing 2 6 Zum Senden einer Vorlage k nnen Sie ver PER schiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast eine andere Aufl sung Es wird nun der erste anstehende Auf den bersee Modus zeitversetztes Senden Falls kein Auftrag programmiert ist er scheint Kein Vorgang amp Dr cken Sie die Taste Fax falls amp Wenn mehr als ein Auftrag program sie nicht gr n leuchtet miert ist k nnen Sie den Auftrag der Nachdem Sie eine Einstellung wie in abgebrochen werden soll mit a oder v den folgenden Funktionsbeschreibun w hlen und dann Men Eing dr cken gen erkl rt ge ndert haben zeigt das Oder Display Falls nur ein Auftrag programmiert ist oe gehen Sie zu Schritt 3 Dr cken Sie 1 um den Auftrag abzubre amp Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sende chen zum L schen weiterer Auftr ge einstellungen vornehmen m chten Im gehen Sie wieder zu Schritt 2 Display erscheint wieder Sendeein Oder stell Dr cken Sie 2 wenn der Auftrag nicht Oder abgebrochen werden soll Dr cken Sie 2 wenn Sie den Sendevor gang starten m chten Dr cken Sie
63. Die werkseitige Ein stellung ist Auto Auto F r Dokumente mit Text und Gra fiken oder Fotos Text F r reine Textdokumente Foto F r Fotos Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie ber die Zifferntasten die ge w nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Optionen dann A oder V um Qualit t zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie A oder V um Auto Text oder Foto zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing O OO Dr cken Sie Start Sortiert kopieren Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen k nnen Sie die Kopien auch sor tiert ausgeben lassen a0 2 3 a 2 3 usw amp D Dr cken Sie amp Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie ber die Zifferntasten die ge w nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein 70 O Dr cken Sie Optionen dann A oder V um Normal Sortiert zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie A oder VW um Sortiert zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing QO Dr cken Sie Start Kontrast Sie k nnen den Kontrast ndern so dass die Ausdrucke heller bzw dunkler aussehen Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie ber die Zifferntasten die ge w nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein um Kontrast zu w hlen
64. MFC ist ein Laserprodukt der Klas se 1 gem den IEC 60825 1 Spezifikatio nen InL ndern in denen es erforderlich ist ist der folgende Aufkleber am FAX MFC befestigt CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Das FAX MFC ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet die in der Scanner Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt Daher darf die Scanner Einheit unter keinen Umst nden ge ffnet werden Laserdiode Wellenl nge 770 810 nm Ausgabe max 5 mW Laserklasse Klasse 3B WARNUNG Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Doku mentationen beschriebenen Einstellungen am FAX MFC vor Einstellungen Eingriffe und Verwendungsweisen die nicht in diesen Doku mentationen beschrieben sind k nnen zum Austreten von gef hrlichen Laserstrahlen f h ren FAX MFC vom Stromnetz trennen Das FAX MFC muss an eine geerdete jeder zeit leicht zug ngliche Netzsteckdose ange schlossen werden damit es schnell vom Netz getrennt werden kann Um im Notfall die Stromversorgung vollst ndig zu unterbre chen muss der Netzstecker gezogen wer den Wichtige Informationen LAN Anschluss nur MFC 7225N VORSICHT Schlie en Sie das MFC nur in einem Netzwerk an in dem keine berspannungen entstehen k nnen Funkentst rung Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 CISPR Publikation 22 Klasse B Vergewissern Sie sich dass nur die folgen den Da
65. Rufnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein siehe Texteingabe im Funktionsmen auf Sei te 115 Dr cken Sie Men j Eing Oder Wenn Sie keinen Namen speichern m chten dr cken Sie nur Men Eing Gehen Sie zu Schritt 2 um weitere Kurzwahlnummern zu speichern oder dr cken Sie Stopp 41 Teil II Laserfax Gespeicherte Rufnummern ndern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer eingeben unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde erscheint im Display der Name bzw die Nummer und die Frage ob eine nderung vorgenommen werden soll z B C 005 HERR STOLP 5 Dr cken Sie 1 wenn die gespeicherte Nummer ge ndert werden soll oder dr cken Sie 2 wenn die Nummer nicht ge ndert werden soll amp Geben Sie die neue Nummer ein Soll nur ein Zeichen ge ndert werden bringen Sie den Cursor mit oder gt unter dieses und geben dann das neue Zeichen ein Soll die gesamte Nummer gel scht werden dr cken Sie Stopp wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befindet Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gel scht Geben Sie dann die neue Nummer ein Dr cken Sie Men j Eing und ndern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise 42 Rundsende Gruppen speichern Durch
66. Sie den blauen Schieber wieder in die Grundposition V so dass er einrastet Wenn sich der Schieber nicht in der Grundposition befindet erscheinen in Halten Sie die Kassette waagerecht mit den gedruckten Seiten senkrechte Strei beiden H nden und schwenken Sie sie fen vorsichtig 5 bis 6 mal seitlich hin und her um den Toner in der Kassette gleichm ig zu verteilen Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX MFC ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung 102 Trommeleinheit DR 2000 Wenn die Anzeige Trommel bestell im Display erscheint n hert sich die Trommel einheit ihrem Lebensende Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen Diese muss jedoch erst in das Ger t eingesetzt werden wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend gut ist In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualit t ausgewechselt werden auch wenn die Meldung Trommel be stell noch nicht erscheint Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird sollte das FAX MFC auch gereinigt werden siehe La serscanner Fenster reinigen auf Seite 99 2 VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommelein heit um Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Hinweis _____ Die Trommeleinheit DR 2000 geh rt zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt wer den wenn die Druckqualit t nicht mehr zu friedenstell
67. Sie die jeweilige Taste so oft bis der gew nschte Buchstabe im Display angezeigt wird Taste 1 mal 2 mal 3 mal 4 mal 2 A B C 2 onoun w 4 za 90 cozrI Im lt lt aor n N oo 2 0 1 gt 9 W x Leerzeichen eingeben Zur Eingabe eines Leerzeichens dr cken Sie zwischen Ziffern einmal gt und zwischen Buchstaben zweimal Korrigieren Um Zeichen zu korrigieren bewegen Sie den Cursor mit der Taste unter das falsch ge schriebene Zeichen und dr cken Sie dann Stopp Dadurch werden das Zeichen an der Cursorposition und alle Zeichen rechts davon gel scht Geben Sie nun die richtigen Zei chen ein Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf der selben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen z B LL oder TU geben Sie den ersten Buchstaben ein dr cken dann und w hlen anschlie end den n chsten Buchsta ben Men und Funktionen Sonderzeichen und Symbole Dr cken Sie X oder 0 und dann oder gt bis sich der Cursor unter dem gew nsch ten Zeichen befindet Dr cken Sie dann Men j Eing Dr cken Sie f r Leerzeichen a Dr cken Sie f r lt gt _ Dr cken Sie 0 f O 115 Fachbegriffe Absenderkennung Eine Zeile mit Rufnummer bzw Name des Senders Datum und Sendezeit sowie Seitennummer die automatisch am An fang jeder gesende
68. Sie die vordere Abdeckung Q Stecken Sie zun chst den Netzstecker des FAX MFC wieder in die Steckdose und schlie en Sie dann das Faxan schlusskabel wieder an Schalten Sie nun das FAX MFC ein 99 Anhang C Koronadraht reinigen Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein gro es St ck Papier legen da mit die Arbeitsfl che nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird amp D ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem FAX MFC heraus Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben Bringen Sie den blauen Schieber wieder in die Grundposition V so dass er ein rastet vorsicht Wenn sich der Schieber nicht in der Grund position V befindet erscheinen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen 14 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX MFC ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung 100 Tonerkassette TN 2000 Mit der Tonerkassette k nnen 2 500 Seiten bei 5 Deckung gedruckt werden Die ge naue Seitenanzahl ist von der Art der ge druckten Dokumente Standardbriefe detail lierte Grafiken usw abh ngig Wenn der To nervorrat in der Kassette zu Ende geht er scheint im Display die Meldung Toner bestellen 2 Hinweis Sie sollten eine Tonerkassette kaufen wenn die Meldun
69. Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika tionen entspricht siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 W hlen Sie im Funktionsmen Papiersorte des FAX MFC bzw im Druckerrtrei ber des MFC als Druckmedium Dickes Papier oder verwenden Sie d nneres als das momentan eingelegte Papier siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesen Hand buch oder beim Drucken Registerkarte Grundeinstellungen im Software Hand buch auf der CD ROM nur MFC 7225N berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des FAX MFC Zu hohe Luftfeuchtigkeit hohe Temperaturen usw k nnen wei e L cken verursachen siehe Standortwahl auf Seite 5 Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 Falls sich dadurch die Druckqualit t nicht verbessert setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 Alles schwarz Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 Falls sich dadurch die Druckqualit t nicht verbessert setzen Sie eine neue Trom meleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 BE abcdefghijk ABC abcde 01234 Schwarze Tonerflecken auf der Seite h Verwenden Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika tionen entspricht siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 Beim Bedrucken von Etikettenbl ttern f r Laserdrucker kann sich eventuell e
70. Stopp um das Men zu verlassen 31 Teil II Laserfax Kontrast Wenn die Einstellung Auto gew hlt ist ver wendet das FAX MFC f r normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kon trasteinstellung F r extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast He11 f r sehr helle Dunke1 f r sehr dunkle Vorlagen wie folgt gew hlt werden Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zur ckgesetzt die f r die meisten Vorlagen verwendet werden kann Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men Eing 2 2 1 Dr cken Sie A oder V um die Einstel lung Auto Hell oder Dunkel zu w h len Dr cken Sie Men Eing 32 Faxaufl sung Die Aufl sung kann entweder mit der Taste Faxaufl sung tempor r ge ndert werden d h nur f r das aktuelle Fax oder ber das Men f r alle Faxe festgelegt werden Aufl sung f r die aktuelle Vorlage ndern Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein o Dr cken Sie dann die Taste Faxaufl sung und w hlen Sie die gew nschte Aufl sung mit a oder vw aus Dr cken Sie Men Eing Aufl sung f r alle Vorlagen ndern Die hier gew hlte Aufl sung ist f r alle Vorla gen g ltig bis Sie eine andere Einstellung w hlen Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr
71. Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschie denen Funktionen Beschreibung der Scanner Funktionen Es gibt verschiedene M glichkeiten Vorla gen zu scannen Hier k nnen Sie Informatio nen finden Software Handbuch E Scannen unter Windows Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP Win dows NT Workstation 4 0 Scanner Taste des MFC DCP verwen den Windows in Teil II Scanner ControlCenter2 0 Windows in Teil Il Scanner Scannen mit dem WIA bzw TWAIN Treiber Windows in Teil Il Scan ner e Scannen im Netz Windows in Teil Il Scanner PaperPort Benutzerhandbuch E Scannen mit ScanSoft PaperPort Teil Allgemeines Handb cher ansehen Macintosh Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD ROM enthalten E Installationsanleitung Beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software m Benutzerhandbuch in 3 Handb cher untergliedert Benutzerhandbuch f r Funktionen die ohne PC Anschluss zur Verf gung ste hen Software Handbuch f r Drucker PC FAX und Scanner Funktionen Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen Diese Handb cher liegen im praktischen PDF Format vor so dass Sie mit der elektro nischen Suche und den Lesezeichen Funkti onsbeschreibungen und Informationen schnell finden k nnen Online Hilfe Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die Online Hilfe der Treiber
72. X MFC zeigt Empfangen Legen Sie dann den H rer auf E Hinweis _ _ E Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes muss die Fernaktivierung einge schaltet sein E Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs Code einstel len Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten 0 9 siehe Fernaktivie rung einschalten und Code ndern auf Seite 64 E In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren 63 Teil II Laserfax Fernaktivierung einschalten und Code ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie die Fernakti vierung einschalten und falls der vorpro grammierte Code 5 1 nicht funktioniert einen anderen Code eingeben Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 4 A Fernakt Code Dr cken Sie A oder VW um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Sie k nnen nun falls notwendig einen neuen Code eingeben Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp 64 j Teil IHI Tischkopierer 1 Kopieren 2 Grundeinstellungen zum Kopieren Kopieren Kopien anfertigen Mit dem FAX MFC k nnen Sie eine Vorlage bis zu 99 mal kopieren Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren da
73. age ein Dr cken Sie Men Eing 2 2 6 6 Passiver Abruf 4 Dr cken Sie A oder VW um Standard zu w hlen Dr cken Sie Men Eing 1 Direkt2 Speich Dr cken Sie 1 wenn das Dokument bis zum Senden im Vorlageneinzug bleiben soll Oder Dr cken Sie 2 um das Dokument zu speichern E Hinweis m Wenn Sie in Schritt 4 die Taste 1 dr cken bleibt das Dokument im Vorlageneinzug bis es abgerufen wird Wenn Sie den Vor lageneinzug vor dem Abruf verwenden m chten m ssen Sie den Faxabruf zu erst mit der Funktion Men Eing 2 6 ab brechen m Wenn Sie in Schritt 4 die Taste 2 dr cken bleibt der Vorlageneinzug frei und das ge speicherte Dokument kann von verschie denen Faxger ten abgerufen werden bis Sie es wieder mit Men Eing 2 6 im Speicher l schen siehe Abbrechen an stehender Auftr ge auf Seite 31 Kapitel 4 Faxabruf Polling Gesch tzter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden kann das vorbereitete Dokument nur mit dem rich tigen Kennwort abgerufen werden Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men Eing 2 2 6 Dr cken Sie A oder V um Schutz zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein Dr cken Sie Men j Eing 1 Direkt2 Speich Dr cken Sie 1 wenn das Dokument bis zum Senden im Vorlageneinzug bleiben soll Od
74. an Ihren Brother Vertriebspartner Kennwort ndern Dr cken Sie Men jEing 1 8 2 2 Einstellsperre amp Dr cken Sie A oder V um Kennwort zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie Men j Eing amp Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu es Kennwort ein Dr cken Sie Men j Eing O Wenn im Display Best tigen ange zeigt wird geben Sie dasselbe Kenn wort noch einmal ein Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp 24 Einstellsperre einschalten Dr cken Sie Men Eing 1 8 2 2 Einstellsperre Dr cken Sie A oder V um Ein zu w h len Dr cken Sie Men Eing amp Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Einstellsperre ausschalten Dr cken Sie Men Eing 1 8 2 Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie zweimal Men j Eing Dr cken Sie Stopp E4 Hinweis Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben erscheint Kennwort falsch im Display Die Einstellsperre bleibt eingeschaltet bis Sie das richtige Kennwort eingeben NO 0GB DN Teil II Laserfax Senden Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf Polling Faxweitergabe und Fernabfrage Berichte und Listen Externes Telefon und externer Anrufbeantworter 25 Senden Fax senden Faxbetrieb einsc
75. an anderen Gegenst nden zu vermeiden Nicht m glich Einstellungen Ger te und Funktionen die nicht kompatibel mit dem FAX MFC sind und daher nicht verwendet werden k nnen Hinweis Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte und hilf reiche Tipps zur beschriebenen Funktion Hinweise zur sicheren Verwendung des Ger tes Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf Beachten Sie diese Hinweise be sonders bevor Sie Wartungs und Reinigungsarbeiten am FAX MFC vornehmen 7 Hinweis Nur FAX 2820 Wenn sich Faxe im Speicher des Faxger tes befinden m ssen diese ausge druckt oder gesichert werden bevor Sie das Faxger t auschalten und den Stecker ziehen da sie sonst verloren gehen Zum Ausdrucken der beim Empfang gespeicherten Faxe lesen Sie Ge speicherte Faxe drucken auf Seite 39 Zum Sichern der Faxe lesen Sie Faxe zu einem anderen Faxger t senden auf Seite 82 WARNUNG Im Innern des Ger tes befinden sich unter hoher Spannung ste hende Elektroden Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusska bel und dann den Netzstecker aus der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten H n den an um einen Stromschlag zu vermeiden Nach der Verwendung des Ger tes sind Teile im Innern extrem HEISS Ber hren Sie daher nicht die in der Abbil dung grau schattierten Stellen um Verlet FA zungen zu vermeiden p
76. bel Kategorie 5 oder neuer Die Kabel geh ren nicht zum Lieferumfang Hinweis Das FAX MFC hat einen USB 2 0 Full Speed Anschluss Dieser Anschluss ist kompatibel mit USB 2 0 Hi Speed bertr gt jedoch h chstens 12 Mbits s Das FAX MFC kann auch an einen Computer mit USB 1 1 Schnittstelle angeschlossen werden Systemvoraussetzungen nur MFC 7225N Mindestvoraussetzungen Computer Plattform und CPU RAM RAM Freier Speicherplatz Betriebssystem Version Minimum empfohlen auf der Festplatte F r Treiber F r Anwendungen Windows 98 98SE Pentium II 32 MB 64 MB 90 MB 130 MB oder Me gleichwertig NT Workstation 4 0 64 MB 128 MB 2000 Professional XP 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB Apple Macintosh Mac OS 9 1 9 2 Alle Basismodelle erf llen die 64 MB 80 MB 200 MB nur Drucken Scan Mindestvoraussetzungen nen und PC Fax Senden Mac OS X 10 2 4 128 MB 160 MB oder neuer HINWEIS Alle hier erw hnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www brother de oder http solutions brother com 1 Die Funktionen der Scanner Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von Mac OS X 10 2 4 oder neuer unterst tzt 124 Technische Daten Verbrauchsmaterialien Tonerkassette Separat auswechselbare Tonerkassette f r 2 500 Seiten TN 2000 beim Bedrucken von A
77. bung der Einstellungsm glichkeiten in den Funkti onstabellen dieses Handbuches siehe Funk tionstabellen auf Seite 108 2 Hinweis Funktionseinstellungen k nnen einfach durch Eingabe der Men und Funktionsnum mern mit Hilfe der Funktionstabellen ge n dert werden Um zum Beispiel den signalton aufLeise einzustellen Dr cken Sie Men Eing 1 4 2 und A oder V um Leise zu w hlen Dr cken Sie Men Eing 106 Datenerhalt Nach einer Stromunterbrechung m ssen Da tum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden Alle anderen Men einstellungen bleiben auch bei l ngeren Stromunterbre chungen erhalten mit Ausnahme der Funkti onen die nur f r die aktuell eingelegte Vorla ge g ltig sind wie Kontrast bersee Modus etc Hinweis Bei einem Stromausfall bleiben die im FAX 2920 und MFC 7225N gespeicherten Faxe bis zu 4 Tagen erhalten Die Faxe im Speicher des FAX 2820 werden jedoch ge l scht Navigationstasten En gt Funktionsmen aufrufen N chste Men ebene Einstellung best tigen Men Durch aktuelle Men ebene bl t tern lt gt Q Eine Men ebene zur ck lt gt Eine Men ebene vor Stopp Men verlassen Dr cken Sie Men Eing um das Funktions men aufzurufen Es werden dann nachein ander die folgenden Men s angezeigt Dr cken Sie 1 f r Ger teeinstellungen 1 Ger teeinstell Oder Dr cken Sie 2 f r Faxein
78. de Empfangsspeicher Bis zu 99 Sortierte Ausgabe m glich Von 50 bis 200 in 1 Schritten Max Druck 600 x 300 dpi Max Einlesen Scannen 200 x 300 dpi ITU T Gruppe 3 MH MR MMR JBIG nicht f r FAX 2820 14 400 bps FAX 2820 33 600 bps FAX 2920 und MFC 7225N Max 215 9 mm Max 215 9 mm 64 Standard gesch tzt zeitversetzt und Gruppenfaxabruf Automatische Kontrastkontrolle bzw hell und dunkel manuelle Ein stellung e Horizontal 8 Punkte mm e Vertikal Standard 3 85 Zeilen mm Fein 7 7 Zeilen mm Foto 7 7 Zeilen mm Superfein 15 4 Zeilen mm 10 MFC 7225N 20 10 x 2 FAX 2820 und FAX 2920 200 Stationen 270 Stationen FAX 2820 und FAX 2920 260 Stationen MFC 7225N 3 mal im Abstand von 5 Minuten Nach 1 2 3 oder 4 Klingelzeichen Hauptanschluss Nebenstellenanlage Bis zu 400 Seiten FAX 2820 Bis zu 500 Seiten FAX 2920 und MFC 7225N 1 Seiten bezieht sich auf die ITU T Test Chart Nr 1 ein typischer Gesch ftsbrief mit Standardaufl sung und mit MMR Codierung nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ank ndigung vorbehalten 122 Technische Daten Scanner nur MFC 7225N Farbe Schwarzwei Schwarzwei TWAIN Kompatibilit t Ja Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP und Windows NT Workstation 4 0 Mac OS 9 1 9 2 Mac OS X 10 2 4 oder neuer WIA Kompatibilit t Ja Windows XP Aufl sung Bis zu 1200 x 1200 dpi interpoliert
79. der V um Leise Normal Laut oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Lautsprecher Lautst rke Sie k nnen den Lautsprecher leiser bzw lau ter stellen oder ausschalten Dr cken Sie Men Eing 1 4 3 Dr cken Sie A oder V um Leise Normal Laut oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Automatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion k nnen Sie die automati sche Zeitumstellung zwischen Winter und Sommerzeit ein oder ausschalten Verge wissern Sie sich dass Datum Uhrzeit rich tig eingestellt sind Dr cken Sie Men rEing 1 5 5 Zeitumstellung Dr cken Sie A oder V um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Tonersparmodus Wenn Sie diese Funktion einschalten wird der Tonerverbrauch reduziert Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet Dr cken Sie Men Eing 1 6 1 Dr cken Sie A oder V um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Energiesparmodus Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten in denen das FAX MFC nicht benutzt wird verringert wer den Sie k nnen w hlen nach wie vielen Mi nuten 00 bis 99 das FAX MFC automatisch zum Energiesparmodus umschalten soll Der Z hler f r die Abschaltzeit wird automatisch wieder zur ckgesetzt wenn ein Kopiervor
80. die gew nschte Anzahl Kopi en mit den Zifferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie Optionen dann A oder V um Normal Sortiert zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie A oder VW um Sortiert zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Start Inhaltsverzeichnis Teil Allgemeines unnsuuueneennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnn 1 1 1Ta 1 3173121 BSMRARRRORRANRERERIDENREEENDEEAUERETEREEHTESRUEEREEEREEEEFNEREEHEUERUEEEERREEEREFURERKERRR 2 Zur Verwendung dieses Handbuches u42444400nnnnnnnnnnnnnnnnnennnn san nnnn nn 2 Mitgelieferte Dokumentationen nur MFC 7225N uusrssssssnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 Handb cher ansehen Windows nennen 3 Handb cher ansehen Macintosh ueeeseeneneennenennnnnenennnennnnnn 4 StandontwWahlzrsneeene ee einen TOT 5 Tasten und ihr amp Funktionen 4 a2 Aereeee 6 Vorlagen einlegen esena aE lesen 8 Automatischen Vorlageneinzug verwenden ADF uuuurs4ssssn nennen 8 Verwendbares Papier und Druckmedien uurs ss2nsunssssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 Empfohlene Papiersorten 200uur4nnnnannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 9 Hinweise zur Papierauswahl uuru222ssunsnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn manner nenn 9 Papier Sniega seoseis NEEE en 11 Allgemeines zu Faxger ten n sserorieriieri penake EAEE EEEN ENA 13 CNG Rufton und Antwortton uuuesssssee
81. drucken au 39 lOSCHEM ariaa een 52 zu anderem Faxger t senden 82 zum PC senden enenennenneennennenn 82 Graustufen FOX ins 122 SCANNER marirea aiandi aa an iaaa 123 Grundeinstellungen zum Kopieren 72 Gruppenfaxabruf 24 nennen 46 Gruppentaste u unusennsennennnennnnnennnnn 29 H Handb cher 222244444444n nennen 3 Hauptanschluss uuu04 4 15 Hilfe ausdrucken sennnne 57 Hinten Offe Misiin 79 Hotline a ea i l Inbetriebnahme nennen 14 ISDN srerrusaratssiiniainas TRTE aE N E 15 J Journal automatischer Ausdruck 56 manuell ausdrucken 57 K Kapazit t der Papierzuf hrungen 10 Kassette Papier uuuuunsnennnnennnn 10 Keine Tonerkass ssnneneen 80 Keine Verbindung uureersnseeeen nennen 80 Kennwort Einstellsperre _ umm224440ennnnnnnn nennen 23 Tastensperre uusnsssnnsnennennnnnnnnnnnnnn 20 Zugangssperre nneeensssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 22 Klingelanzahl uuuu nennen 37 Klingellautst rke uuu002244n nennen 18 Kompatibilit t nennen 96 Konfigurationsliste u nn 57 Kontrast Fax Senden sinini aiai 32 Faxausdruck sssssssssessisennnnsesssesrsrnrrnnnnn 39 Kopieren u na 70 72 LED P E A O E N E 19 Kontrolldruck 44 nenn 50 51 Kop
82. e uuenesnneeeeessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 Unterbrechung cuccra 81 USB WLAN MFC Server seen 126 USB Anschluss 2220u sense 124 V Verbrauchsmaterialien 125 Vergr ern Kopie msmes nn 69 Verkleinern Kopie e nennen 69 Verkleinerung beim Empfang 38 Verpacken des MFO nusessnnseeenennnn 96 Vorlagen einlegen ussssnsnnneeennnn 8 Vorlageneinzug sssini 8 Vorlagengr e uuuunesssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 8 132 W W hlen see een 27 Wahlverfahren Ton Puls 15 Wahl W ae re 7 28 Wahlwiederholung zus4442 4444 28 Wartung an ee anne 97 Wechseln Tonerkassette uuneeeneeeeneneennnennnnnnnnn 101 Trommeleinheit 040 103 Weitergabe von Faxen seess 49 Weiterleitung von Faxen u nneenn 50 Winterzeit san 18 WLAN MFC Server ueesesseseeseneeenneennnen 126 Z Zeitumstellung sssssinisn nenn 18 Zeitversetzter aktiver Faxabruf 45 Zeitversetztes Senden uuuuenesennnennnn 33 Zeitwahl nase 33 45 Zielwahl ndern user 42 Rufnummern ausdrucken 57 Speichen u 41 verwenden unneeeeesessnnennenensennnneneneeneneenn 27 Zubeh r Bestellformular ausdrucken 57 USB WLAN MFC Server nnnnn 126 Zufuhr Papier sonnia 10 Zugangscode ndern rnurm nen 53 Zuga
83. e Papierstau beheben auf Seite 83 Toner bestellen Wenn diese Anzeige erscheint ist der Toner fast leer es kann jedoch noch weiter gedruckt werden Kaufen Sie eine neue Tonerkassette Toner leer Die Trommeleinheit bzw Tonerkasset te ist nicht richtig eingelegt Oder Die Tonerkassette istleer so dass nicht weitergedruckt werden kann Setzen Sie die Trommeleinheit inklusive Tonerkasset te richtig ein Oder Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein um weiter drucken zu k nnen siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 Trommel bestell Sie sollten nun eine Trommel vorr tig haben Bestellen Sie ggf eine neue Trommel um sie bei Be darf Druckqualit tsprobleme wechseln zu k nnen Siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 Trommelfehler Die Trommeleinheit muss gereinigt werden Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 und Trom mel reinigen auf Seite 94 bertr Fehler bertragungsfehler wegen Leitungsst rungen W hlen Sie die Nummer noch einmal an oder versu chen Sie das FAX MFC an einer anderen Telefonlei tung anzuschlie en Wenn die Anzeige wiederholt er scheint bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Lei tung zu berpr fen Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung un terbrochen Versuchen Sie noch einmal zu senden bzw zu emp fangen 81 Anhang C Gespeicherte Faxe sichern Pr fen ob Faxe
84. e entsprechend dem in Dick die Papierzufuhr eingeleg Dicker ten Papier Folie Recycle 3 Papierformat A4 Zum Einstellen des Papier 17 Letter formats entsprechend dem Executive in die Papierzufuhr einge A5 legten Papier A6 B5 B6 4 Lautst rke 1 Klingeln Laut Zum Einstellen der Klingel 18 Normal lautst rke Leise Aus 2 Signalton Laut Zum Einstellen der Signal 18 Normal ton Lautst rke Leise Aus 3 Lautsprecher Laut Zum Einstellen der Laut 18 Normal sprecherlautst rke Leise Aus g Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt 108 Men s gt gt gt Men und Funktionen Stopp Men T r v v Men aufrufen lt T W hlen Best tigen lt J W hlen Speichern Men verlassen Hauptmen Untermen Funktionen M gliche Beschreibung Seite Einstellungen 1 Ger teeinstell 5 Zeitumstellung Ein Zum automatischen Wech 18 Fortsetzung Aus sel zwischen Sommer und Winterzeit 6 Sparmodi 1 Tonersparmodus Ein Reduziert den Tonerver 19 Aus brauch 2 Energiesparen 0 99 Verringert den Energiever 19 05 Min brauch Abschaltzeit w hl bar 7 LCD Kontrast Hell Zum Einstellen des LCD 19 Dunkel Kontrastes 8 Funktionsperre 1 Tastensperre Sperrt den Zugriff auf die 20 nur FAX 2820 wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxemp fangs 1 Zugangssperre Sperrt den Zugriff auf die 22
85. eckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann wenn die Absen derkennung programmiert ist siehe Absen derkennung einstellen auf Seite 15 Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 2 7 3 Dr cken Sie A oder V um Alle Send Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Wenn Sie Ein gew hlt haben w hlen Sie nun mit A oder Y den gew nschten Kommentar Dr cken Sie Men j Eing 35 Teil II Laserfax Deckblatt drucken bersee Modus Sie k nnen wie folgt ein Deckblatt ausdru i 5 cken lassen Auf diesem k nnen Sie z B Wenn bei Ubersee Ubertragungen Fehler handschriftlich Empf nger Kommentar und auftreten sollten Sie diese Funktion einschal Seitenanzahl notieren und es dann vor der ten Sie wird nach der Ubertragung automa ersten Seite des Dokumentes einlegen tisch wieder ausgeschaltet Dr cken Sie die Taste Fax falls Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 2 7 Legen Sie die Vorlage ein 7 Deckblatt 2 Dr cken Sie A oder V um Drucken zu Dr cken Sie Men j Eing 2 2 9 w hlen Dr cken Sie A oder VW um Ein oder Dr cken Sie Men j Eing Aus zu w hlen 4 Dr cken Sie Start Dr cken Sie Men Eing Deckblatt Kommentar speichern Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing
86. efon Wenn im Fax Tel Modus das Pseudoklingeln zu h ren ist k nnen Sie den H rer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste dr cken um das Gespr ch zu f hren Faxaufl sung Zum W hlen der Aufl sung f r das Senden einer Vorlage Navigationstasten Men Eing Zur Auswahl von Men s und Optionen inner halb einer Men ebene Zum Best tigen einer Auswahl und zum Speichern der im Men gew hlten Ein stellungen x lt Zum ndern der Klingellautst rke nur m g lich wenn das Ger t nicht mit einer anderen Funktion besch ftigt ist V Tel Index Kurzwahl Nach Dr cken dieser Taste kann eine ge speicherte Nummer durch Ausw hlen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnum mernverzeichnis oder durch Eingabe einer Kurzwahl z B 0 1 1 angew hlt werden lt gt Zum Wechseln der Men ebene im Funkti onsmen und zur Auswahl von Rufnummern alphabetisch sortiert A oder VW Zur Auswahl von Men s und Optionen inner halb einer Men ebene und zur Auswahl von Rufnummern numerisch sortiert Kapitel 1 Einf hrung Zifferntasten Zum W hlen von Rufnummern und zur Ein gabe von Funktionsnummern und Texten im Men Mit der Taste k nnen Sie tempor r von der Puls zur Tonwahl umschalten Start Zum Starten eines Kopier oder Sendevor ganges Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Ver lassen des Funktionsmen s Berichte Zum Ausdrucken von Berichten und Listen
87. eingef gt Zielwahl speichern Unter den Zielwahltasten des FAX MFC k n nen Sie Rufnummern speichern die dann einfach durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste angew hlt werden k nnen FAX 2820 und FAX 2920 MFC 7225N Hinweis Nur FAX 2820 und FAX 2920 Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 dr cken Sie die entsprechende Taste bei nieder gedr ckter Code Taste Dr cken Sie Men Eing 2 3 1 2 Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der Sie die Nummer speichern m chten Geben Sie die Rufnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Men Eing Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen ein bis zu 15 Stellen siehe Texteingabe im Funktionsmen auf Seite 115 Dr cken Sie Men Eing Oder Wenn Sie keinen Namen speichern m chten dr cken Sie nur Men Eing O Gehen Sie zu Schritt 2 um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern oder dr cken Sie Stopp Kapitel 3 Rufnummernspeicher Kurzwahl speichern Es k nnen 200 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden Diese k nnen dann ber den Telefon Index oder durch Dr cken weni ger Tasten angew hlt werden Tel Index Kurzwahl die dreistellige Num mer und Start Dr cken Sie Men Eing 2 3 2 amp Geben Sie ber die Zifferntasten eine dreistellige Kurzwahlnummer 001 200 ein Zum Beispiel 005 Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie die
88. eit siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 Falls sich dadurch die Druckqualit t nicht verbessert setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 Schatten Verwenden Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika tionen entspricht siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 Zu raue oder dicke Druckmedien k nnen zu diesem Problem f hren Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des FAX MFC bzw im Drucker treiber des MFC die richtige Papiersorte bzw das richtige Duckmedium gew hlt ist siehe Papiersorte auf Seite 17 oder beim Drucken Registerkarte Grundein stellungen im Software Handbuch auf der CD ROM nur MFC 7225N Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 ABCHEFGH abed fghijk abede 01234 Tonerflecken Verwenden Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika tionen entspricht Zu raue Druckmedien k nnen zu diesem Problem f hren Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit und die Trommel siehe Koro nadraht reinigen auf Seite 100 und Trommel reinigen auf Seite 94 Falls sich da durch die Druckqualit t nicht verbessert setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 92 Probleml sung und Wartung Beispiele f r schlechte Druck Empfehlung qualit t Wei e L cken Verwenden
89. ellung ge ndert wird E Wenn Sie 2 dr cken werden die Faxe nicht noch zum PC bertragen und die Einstellung wird nicht ge ndert 52 Fernabfrage Sie k nnen das FAX MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen um alle bisherempfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxger t weiterzugeben Fax Fernweitergabe oder um Ger te einstellungen zu ndern Fernschaltung Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen k nnen muss ein Zu gangscode eingegeben werden Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf den letzten Seiten dieses Handbuches aus Sie enth lt eine Kurzbeschreibung der Funktio nen die Ihnen unterwegs helfen die Fernab frage zu verwenden Zugangscode ndern Bevor Sie die Fernabfrage Funktionen ver wenden k nnen muss ein Zugangscode pro grammiert werden Mit dem werkseitig pro grammiierten inaktiven Code ist keine Fernabfrage m glich Dr cken Sie Men Eing 2 5 2 2 Zugangscode amp Geben Sie einen dreistelligen Zugangs code ein Dazu k nnen Sie die Tasten 0 9 X oder verwenden Dr cken Sie Men Eing Der Stern X des vorprogrammierten Codes kann nicht ver ndert werden Dr cken Sie Stopp Hinweis E Sie k nnen den Zugangscode jederzeit ndern Um wieder den werkseitigen inak tiven Code einzustellen dr cken Sie in Schritt 2 Stopp und dann Men j Eing E Verwenden Sie einen anderen C
90. en Eing 13 Dr cken Sie Stopp 17 Teil Allgemeines Klingellautst rke Mit dieser Funktion k nnen Sie einstellen wie laut das FAX MFC bei einem Anruf klin gelt oder das Klingeln ganz ausschalten Sie k nnen die Einstellung ber das Men oder wenn das FAX MFC nicht mit einer an deren Funktion besch ftigt ist auch ber die Lautst rke Tasten ndern ber das Men amp D Dr cken Sie Men Eing 1 4 1 1 Klingeln amp Dr cken Sie A oder V um Leise Normal Laut oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Oder Mit den Lautst rke Tasten D Vergewissern Sie sich dass das Ger t nicht mit einer anderen Funktion be sch ftigt ist Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet amp Dr cken Sie die Taste oder gt lt um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen Das Ger t klingelt je weils beim Dr cken dieser Tasten da mit Sie die Lautst rke pr fen k nnen Im Display wird die gew hlte Lautst rke angezeigt Die gew hlte Einstellung bleibt erhalten bis sie erneut ge ndert wird 18 Signalton Werkseitig ist der Signalton auf Normal ge stellt Er ist zu h ren wenn Sie eine Taste dr cken ein Fehler auftritt oder ein Fax ge sendet bzw empfangen wurde Sie k nnen die Lautst rke ver ndern oder den Signalton ausschalten Dr cken Sie Men Eing 1 4 2 2 Signalton 12 Dr cken Sie A o
91. en 70 72 122 Scannen nnnnneanennennnnnnennnnnnnnnnnnennnnn 123 Aufstellen des Ger tes nn 5 Auftr ge abbrechen nn 31 Auftr ge anzeigen sassen 30 Ausdrucken Bestellformular ue nn 57 Ger teeinstellungen u 57 Hilfe een 57 Journal automatisch 56 Journal manuell ur 2222s nn 57 Netzwerk Konfiguration 57 Rufnummenn ssssnensseensennennnennenn 57 Sendebericht automatisch 56 Sendebericht manuell 57 vom Computer aus siehe Software Handbuch CD ROM Automatisch verkleinern beim Empfang 44msse nennen 38 beim Kopieren 2uuusennnnennnnenennnn 69 Automatische Fax Telefon Schaltung 60 62 Automatische Fax Erkennung 62 Automatische Zeitumstellung 18 Stichwortverzeichnis Automatischer Faxempfang 37 60 Automatischer Journalausdruck 56 Automatischer Sendebericht 56 Automatischer Vorlageneinzug 8 B Bedienungselemente nu nn 6 Bedruckbarer Bereich 66 Berichte und Listen ausdrucken 56 BESEHZE eat 78 Bestellformular ausdrucken 57 Betriebsarten disisir n 16 Briefumschl ge einlegen unnnen en 12 verwendbare u
92. en und das FAX MFC diese bertragung unterbricht sollten Sie die Fax Erkennung auf Aus stel len Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 3 3 Fax Erkennung 3 Dr cken Sie A oder V um die Einstel lung Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp 62 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus Wenn der F T Modus eingestellt ist klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung ange schlossenen Telefone Das FAX MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klin gelanzahl eingestellten Anzahl von Klin gelzeichen an siehe Klingelanzahl auf Seite 37 und pr ft ob es sich um ein Fax oder ei nen Telefonanruf handelt Handelt es sich um einen Faxanruf wird das Dokument emp fangen Bei einem Telefonanruf gibt das FAX MFC so lange wie mit der F T Ruf zeit eingestellt zwei kurze Klingelzeichen aus Pseudoklingeln um Sie ans Telefon zu rufen siehe F T Rufzeit einstellen auf Seite 63 Sie k nnen w hrend dieser Zeit den H rer des externen Telefons abnehmen und Te lefon am FAX MFC dr cken um das Ge spr ch zu f hren Hinweis__________________ m Nachdem das FAX MFC den Anruf ange nommen hat ist nur noch das Pseudoklin geln des FAX MFC zu h ren Extern an geschlossene Telefone klingeln nach An nahme des Anrufes durch das FAX MFC nicht weiter EM Auch wenn der Anrufer w hrend des Pseudoklingelns de
93. end ist Unter idealen Bedingun gen k nnen mit einer Trommeleinheit ca 12 000 A4 Seiten gedruckt werden Die tat s chlich gedruckte Seitenanzahl kann jedoch geringer sein Die tats chliche Lebensdauer der Trommeleinheit h ngt von vielen Fakto ren wie Temperatur Feuchtigkeit Art des verwendeten Papiers Anzahl der Seiten pro Druckauftrag usw ab Da sich viele verschie dene schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken kann nicht f r eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden Bei lang fristiger Verwendung des Druckers f r Son derauftr ge z B Drucken von Karten u kann sich die Lebensdauer der Trommel ver k rzen Probleml sung und Wartung Trommeleinheit wechseln WARNUNG Direkt nach dem Betrieb des FAX MFC sind Teile im Innern sehr hei Deshalb sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren D ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Ger t heraus vorsicht Ber hren Sie die in der Abbildung gezeig ten Elektroden nicht um Sch den am FAX MFC durch statische Aufladung zu vermeiden 103 Anhang C Halten Sie den blauen Entriegelungshe bel an der linken Seite nach unten ge dr ckt und nehmen Sie die Tonerkas sette aus der Trommeleinheit heraus E Hinweis Entsorgen Sie die alte Trommeleinheit ent sprechend den
94. er Dr cken Sie 2 um das Dokument zu speichern 47 Teil II Laserfax E4 Hinweis 48 Wenn Sie in Schritt 5 die Taste 1 dr cken bleibt das Dokument im Vorlageneinzug bis es abgerufen wird Wenn Sie den Vor lageneinzug vor dem Abruf verwenden m chten m ssen Sie den Faxabruf zu erst mit der Funktion Men Eing 2 6 ab brechen Wenn Sie in Schritt 5 die Taste 2 dr cken bleibt der Vorlageneinzug frei und das ge speicherte Dokument kann von verschie denen Faxger ten abgerufen werden bis Sie es wieder mit der Funktion Me n Eing 2 6 im Speicher l schen siehe Abbrechen anstehender Auftr ge auf Sei te 31 Der gesch tzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich Allgemeines Mit den Faxweitergabe und Fernabfrage Funktionen k nnen Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen ber die von Ihrem FAX MFC empfangenen Faxe informieren Sie k nnen dazu E jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxger t wei terleiten lassen Fax Weiterleitung E die Faxspeicherung einschalten um dann jederzeit alle empfangenen und gespei cherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxger t weiterzugeben Fax Fernweiter gabe E alle empfangenen und im MFC gespei cherten Faxe zu einen PC weiterleiten nur MFC 7225N E Funktionen des FAX MFC wie z B den Empfangsmodus fernschalten E Hinweis Zur Verwendung der Faxweitergabe Funktio nen muss am FAX MFC der Emp
95. er 80 g m Folien bis zu 10 Manuelle Zufuhr Breite 69 9 215 9 mm Normalpapier Recyclingpa 1 L nge 116 406 4 mm pier Briefpapier dickeres Papier Umschl ge Etiket ten und Folien 10 Kapitel 1 Einf hrung Papier einlegen Legen Sie das Papier ein Papier oder andere Druckmedien in Markierung f r die die Papierzufuhr einlegen maximale Stapelh he Ziehen Sie die Papierzufuhr vollst ndig aus dem FAX MFC heraus Schieben Sie die Papierzufuhr fest in das FAX MFC ein Heben Sie die Vorla genablage ein wenig an und klappen Sie die Papierst tze am Ausgabefach aus bevor Sie das FAX MFC benutzen 2 Stellen Sie die Papierf hrungen ent sprechend der Papiergr e ein Halten Sie dazu die beiden Teile der je weiligen Papierf hrung gedr ckt w h rend Sie die F hrung verschieben Achten Sie darauf dass die Papierf h rungen in den Aussparungen einrasten D u F chern Sie das Papier gut auf um Pa 8 Hinweis pierstaus und Fehler beim Einzug zu Beachten Sie die folgenden Hinweise zum vermeiden Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr E Vergewissern Sie sich dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung f r die maximale Stapelh he nicht berschreitet E Vergewissern Sie sich dass die Papier f hrungen die Papierkanten ber hren E Die zu bedruckende Seite muss nach un ten zeigen 11 Teil Allgemeines Papier oder andere
96. erden wenn die Zugangssperre ausgeschaltet ist siehe Zugangssperre nur FAX 2920 und MFC 7225N auf Sei te 22 Faxweitergabe Funktionen ausschalten Dr cken Sie Men Eing 2 5 1 amp Dr cken Sie A oder VW um Aus zu w h len Dr cken Sie Men j Eing 3 Dr cken Sie Stopp E Hinweis Wenn Sie Aus gew hlt haben w hrend sich noch empfangene Faxe im Speicher des FAX MFC befinden erscheint eine Meldung im Display Lesen Sie dazu Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher be finden auf Seite 52 51 Teil II Laserfax Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden Wenn sich beim ndern der Faxweitergabe Einstellung 2 5 1 noch empfangene Faxe im Speicher befinden erscheint eine der fol genden Meldungen im Display Alle Dok l sch 5 oder Alle Faxe druck 5 m Wenn Sie 1 dr cken werden die Faxe im Speicher gel scht bzw gedruckt bevor die Einstellung ge ndert wird Wenn be reits ein Kontrolldruck angefertigt wurde wird das Fax nicht noch einmal ausge druckt E Wenn Sie 2 dr cken werden die Faxe im Speicher weder gel scht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht ge ndert Nur MFC 7225N Wenn sich beim Einstellen der Funktion PC Faxempfang bereits empfangene Faxe im Speicher befinden erscheint im Display a gt E Wenn Sie 1 dr cken werden die Faxe zum PC bertragen und dann gel scht bevor die Einst
97. es Telefon und externer Anrufbeantworter auf Seite 58 Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 1 1 Klingelanzahl amp Dr cken Sie A oder V um die ge w nschte Klingelanzahl 01 04 zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp 37 Teil II Laserfax Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so dass sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder Letter Men Eing 1 3 passen Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 5 amp Dr cken Sie A oder VW um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Hinweis E Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird sollten Sie die Einstellung Ein w h len Falls das Dokument jedoch zu lang ist kann es nur auf zwei Seiten gedruckt werden EM Auch wenn Text am linken oder rechten Rand des Faxes abgeschnitten ist sollten Sie die Einstellung Ein w hlen E Wenn die Einstellung Ein gew hlt ist werden empfangene A4 Faxe ein wenig verkleinert auch wenn sie auf A4 Papier ausgedruckt werden Dies liegt daran dass das FAX MFC zus tzlich die Absen derkennung am oberen Rand der Seite einf gen muss 38 Speicherempfang bei Papiermangel Falls die Papierzufuhr w hrend des E
98. esssrrrsseerrrssrrrrssrrerrssres 123 Schnittstellen nur MFC 7225N und FAX 2920 2uuussrsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 124 Systemvoraussetzungen nur MFC 7225N esssssssrisssrsrrrssssrrrssrrirrssrrernssrees 124 Verbrauchsmaterialien secieecrricnniirenar na E aA ET 125 Netzwerk LAN nur MFC 7225N aasssesssssesssssssssrnnnessnnnesinnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnn 125 Optionaler externer USB WLAN MFC Server NC 2200w nur MFC 7225N 126 Stichwortverzeichnis nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnen nun 127 Fernabfragekarte u een 133 xii Teil I Allgemeines 1 Einf hrung 2 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen 3 Funktionen sperren Einf hrung Zur Verwendung dieses Handbuches In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet die Sie auf wichtige Hinwei se Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen Es wurden auch verschiedene Displayan zeigen in den Text eingef gt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuf hren sind Fett Kursiv Schrift 3O Seep Ea Hinweis Namen von Tasten des FAX MFC sind in Fettdruck dargestellt Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere Stellen im Benutzerhand buch Anzeigen die im Display des FAX MFC erscheinen Gefahrensymbol Warnungen und Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Ver letzungen Gef hrliche elektrische Spannung Warnt vor der Gefahr von
99. estar tet wurden bertr gt das MFC die Faxe au tomatisch zum Computer Zur bertragung der Faxe zum PC muss auch am PC der PC Faxempfang eingeschal tet sein siehe PC Faxempfang auch bei aus geschaltetem PC im Software Handbuch auf der CD ROM Wenn Sie Kontrolldr Ein w hlen druckt das MFC auch eine Kopie der empfan genen Faxe aus Dr cken Sie Men Eing 2 5 1 Dr cken Sie A oder V um PC Faxempfang zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie A oder V um Kontrolldr Ein oder Kontrolldr Aus zu w hlen Kontrolldr Ein Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Hinweis________ E Wenn Kontrolldr Ein gew hlt ist werden die Faxe im Speicher des MFC erst gel scht wenn sie erfolgreich ge druckt und zum PC bertragen wurden Wenn Kontrolldr Aus eingestellt ist werden die Faxe gel scht wenn sie er folgreich zum PC bertragen wurden E Bei einem Stromausfall bleiben die im MFC gespeicherten Faxe bis zu 4 Tage erhalten Sie k nnen den Kontrolldruck einschalten damit auch bei l ngeren Stromunterbrechungen keine Daten verlo ren gehen E Falls eine Fehlermeldung im Display er scheint und das MFC empfangene Faxe nicht drucken kann k nnen Sie die Funk tion PC Faxempfang verwenden um die Faxe zum PC zu bertragen siehe Ge speicherte Faxe sichern auf Seite 82 E Der PC Faxempfang kann nur einge schaltet w
100. ette ein Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgel st und das angew hlte Ger t ist nicht da f r vorbereitet berpr fen Sie die Nummer bzw warten Sie bis das Ger t f r den Abruf vorbereitet ist K hlphase Bitte warten Die Trommeleinheit bzw die Tonerkas sette ist zu hei Das Ger t unterbricht den Ausdruck und k hlt sich ab W h renddessen ist der L fter zu h ren Warten Sie bitte ca 20 Minuten bis sich das Ger t ab gek hlt hat Nicht belegt Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurzwahl ist keine Nummer gespei chert berpr fen Sie ob Sie die richtige Zielwahl oder Kurz wahl verwendet haben Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert siehe Rufnummern speichern auf Seite 40 Papier pr fen Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt Legen Sie Papier ein und dr cken Sie dann Start oder entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein Dr cken Sie Start Papierformat Es ist nicht das richtige Papierformat Legen Sie Papier mit dem richtigen Format A4 oder eingelegt Letter ein und dr cken Sie Start Restdaten Es befinden sich noch Druckdaten im Starten Sie den Ausdruck am Computer erneut nur MFC 7225N Speicher des MFC Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher des MFC Das Datenkabel wurde abgezogen w hrend der Com puter Druckdaten zum MFC gesendet hat Dr cken Sie Abbrechen
101. fangsmodus Fax F T oder TAD eingeschaltet sein damit das FAX MFC Faxe selbstst ndig empfan gen kann siehe Empfangsmodus Einstellun gen auf Seite 60 Faxweitergabe und Fernabfrage Faxweitergabe Funktionen E Hinweis_________ m Es kann jeweils nur eine der Faxweiterga be Funktionen eingeschaltet werden Fax Weiterleitung oder Faxspeiche rung oder PC Faxempfang nur MFC 7225N oder Aus E Wenn Sie die Einstellung ndern w h rend sich noch empfangene Faxe im Spei cher des FAX MFC befinden erscheint eine Meldung im Display Lesen Sie dazu Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden auf Seite 52 49 Teil II Laserfax Fax Weiterleitung Wenn Sie die Fax Weiterleitung eingeschal tet haben speichert das FAX MFC das emp fangene Fax ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer wei ter Dr cken Sie Men Eing 2 5 1 amp Dr cken Sie A oder V um Fax weiterleiten zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie die Rufnummer des Faxge r tes ein zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie A oder V um Kontrolldr Ein oder Kontrolldr Aus zu w hlen Kontrolldr Ein Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp E4 Hinweis Wenn Sie Kontrolldr Ein w hlen wird von den im Speicher empfan
102. g Toner bestellen erscheint damit Sie die Kassette sofort austauschen k nnen wenn sie leer ist Entsorgen Sie die Tonerkassette entspre chend den rtlichen Bestimmungen Verpa cken Sie die Kassette vor der Entsorgung sorgf ltig damit keine Tonerreste verstreut werden Wenn die Tonerkassette gewechselt wird sollte auch das Laserscanner Fenster und der Koronadraht der Trommeleinheit gerei nigt werden siehe Laserscanner Fenster rei nigen auf Seite 99 und Koronadraht reinigen auf Seite 100 Probleml sung und Wartung Tonerkassette wechseln amp Halten Sie den blauen Entriegelungshe ZZ oO a nn bel an der linken Seite nach unten ge dr ckt und nehmen Sie die verbrauchte 1 WARNUNG Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus Direkt nach dem Betrieb des FAX MFC sind Teile im Innern sehr hei Deshalb sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren D ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Ger t heraus vorsicht E Damit keine Gegenst nde durch Tonerreste verschmutzt werden soll ten Sie die Trommeleinheit auf ein St ck Papier oder Tuch legen das sp ter weggeworfen werden kann E Gehen Sie vorsichtig mit der Trommel einheit um Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Packen Sie nun die neue Tonerkassette
103. gangscode ein drei Ziffern dann Wenn Sie einen lan gen Ton h ren hat das FAX MFC Doku mente empfangen und gespeichert Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntas ten 9 5 4 ein Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes an das die Faxe weitergeleitet werden sollen und abschlie end ein bis zu 20 Stellen E Hinweis Die Tasten und k nnen zur Nummern eingabe nicht verwendet werden Sie k nnen jedoch durch Dr cken der Taste eine W hl pause eingeben Dr cken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu beenden wenn Sie den Signalton des FAX MFC h ren legen Sie den H rer auf 55 Automatischer Sende bericht und Journal ausdruck Sendebericht und Journalausdruck k nnen automatisch vom FAX MFC oder manuell ausgedruckt werden F r den automatischen Ausdruck dieser Berichte m ssen Einstellun gen im Funktionsmen vorgenommen wer den Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empf nger Na me oder Faxnummer Datum und Uhrzeit der bertragung und das Resultat OK oder FEHLER festgehalten Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein Dok w hlen wird der Bericht nach je dem Sendevorgang ausgedruckt Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus Dok w hlen wird der Sendebericht nur ausge druckt falls ein Fehler aufgetreten ist Wenn Sie z B oft Faxe zum selben Empf n ger schicken
104. gelegte Do kument eingeschaltet werden Wenn Sie die Deckblatt Funktion f r alle Sendungen ein schalten wird keine Seitenanzahl ausge druckt Deckblatt f r die aktuelle Sendung Mit dieser Funktion kann das Deckblatt f r das aktuell eingelegte Dokument ein oder ausgeschaltet werden Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten ge druckt werden Beachten Sie dass die Deck blatt Funktion nur verwendet werden kann wenn die Absenderkennung programmiert ist siehe Absenderkennung einstellen auf Seite 15 Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men Eing 2 2 7 Dr cken Sie A oder V um die Einstel lung Akt Send Ein oder Akt Send Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie A oder Y um den ge w nschten Kommentar zu w hlen Dr cken Sie Men Eing 6 Geben Sie die Anzahl der Seiten die gesendet werden zweistellig ein Dr cken Sie Men Eing Zum Beispiel 0 2 f r 2 Seiten oder 0 0 wenn keine Seitenanzahl auf das Deck blatt gedruckt werden soll Falls Sie eine falsche Seitenanzahl eingegeben ha ben dr cken Sie und geben Sie die richtige Seitenanzahl ein Kapitel 1 Senden Deckblatt f r alle Sendeauftr ge Wenn Sie diese Funktion einschalten wird vor jedem Dokument automatisch ein Deck blatt gesendet Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden Beachten Sie dass die D
105. genen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt damit keine Daten verloren gehen falls der Strom aus f llt bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls Probleme am Empf ngerger t auftreten Bei einem Stromausfall bleiben die im FAX 2920 und MFC 7225N gespeicherten Faxe bis zu 4 Tagen erhalten Die Faxe im Speicher des FAX 2820 werden jedoch ge l scht 50 Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben speichert das FAX MFC automatisch alle empfangenen Faxe Sie k nnen diese dann mit den Fernabfrage Funktionen per Handy an ein anderes Faxger t bergeben siehe Fax Fernweitergabe auf Seite 55 Dr cken Sie Men Eing 2 5 1 Dr cken Sie A oder VW um Fax speichern zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Hinweis Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist wird automatisch eine Kopie der empfange nen Faxe vom FAX MFC ausgedruckt damit im Falle eines Stromausfalls keine Daten ver loren gehen PC Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC nur MFC 7225N Wenn Sie den PC Faxempfang einschalten speichert das MFC alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlos senen PC So k nnen ber das MFC empfan gene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden Auch wenn der PC z B ber Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist werden an kommende Faxe vom MFC weiter empfan gen und gespeichert Sobald der PC und die Brother PC FAX Anwendung wieder g
106. gewissern Sie sich dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist siehe Empfangsmodus Einstellungen auf Seite 60 Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist Falls m glich rufen Sie das FAX MFC von einem anderen Anschluss aus an und pr fen Sie ob es den Anruf annimmt Wenn nicht pr fen Sie den An schluss der Faxleitung Wenn Sie Ihr FAX MFC anrufen und kein Klingeln zu h ren ist bitten Sie die Telefongesellschaft Leitung und Anschluss zu pr fen 87 Anhang C Problem M gliche Abhilfe Senden Schlechte bertragungsqualit t Stellen Sie die Aufl sung Fein oder Superfein ein siehe Faxaufl sung auf Sei te 32 Kopieren Sie ein Dokument um zu berpr fen ob der Scanner richtig ar beitet Ist die Qualit t nicht gut sollten Sie den Scanner reinigen siehe Scanner reinigen auf Seite 98 Der Sendebericht zeigt U BERTR FEHLER Wahrscheinlich traten Leitungsst rungen auf Senden Sie das Dokument noch einmal Nur MFC 7225N Wenn Sie ein PC Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen bertra gungsfehler hingewiesen wird ist vielleicht der Speicher voll Schaffen Sie freien Speicher indem Sie die Faxspeicherung ausschalten im Speicher empfangene Faxe ausdrucken oder anstehende Auftr ge l schen siehe Faxweitergabe Funk tionen ausschalten auf Seite 51 Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 39 und Ab brechen anstehender Auftr ge auf Seite 31 Falls das Problem weiterhin besteht
107. gt haben und es ndern wollen lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt Kennwort ndern E Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Kennwort ndern Dr cken Sie Men Eing 1 8 1 1 Tastensperre Dr cken Sie A oder V um Kennwort zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu es Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing O Wenn im Display Best tigen ange zeigt wird geben Sie dasselbe Kenn wort noch einmal ein Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Tastensperre einschalten Dr cken Sie Men Eing 1 8 1 Dr cken Sie A oder V um Sperre einstell zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing Im Display erscheint Tasten ge sperrt Kapitel 3 Funktionen sperren a Tastensperre ausschalten Dr cken Sie Men Eing Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing Die Tastensperre ist dann ausgeschal tet Hinweis Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben erscheint Kennwort falsch im Display Die Tastensperre bleibt eingeschaltet bis Sie das richtige Kennwort eingeben 21 Teil Allgemeines Zugangssperre nur FAX 2920 und MFC 7225N Mit dieser Funkt
108. h f hren 2 Faxanruf einen Moment warten und dann Faxton den H rer auflegen Das Fax wird automatisch empfangen Dazu muss die automatische Fax Erkennung eingeschaltet sein siehe Automatische Fax Erkennung auf Seite 62 E4 Hinweis Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus an deren Gr nden nicht erreichbar sind und ein Fax erwarten sollten Sie den Empfangsmo dus Fax F T nur mit externem Telefon oder TAD nur mit externem Anrufbeantwor ter einschalten damit das Fax auch in Ihrer Abwesenheit automatisch empfangen wer den kann 61 Teil II Laserfax Automatische Fax Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gew hlt ist werden Faxe auch automatisch empfangen wenn der Faxanruf ber ein externes Telefon angenommen wurde Sie m ssen nur einige Sekunden warten bis zum Empfang umge schaltet wird und im Display Empfangen er scheint Legen Sie dann den H rer auf Das Fax wird nun automatisch empfangen Wenn die Einstellung Aus gew hlt ist oder die Fax Erkennung aufgrund von Leitungs st rungen nicht funktioniert m ssen Sie den Faxempfang manuell aktivieren Dazu dr cken Sie die Taste Start oder falls Sie sich nicht in der N he des FAX MFC befinden geben Sie am externen Telefon den Fernaktivierungs Code werkseitig 51 ein siehe Fernaktivierung des FAX MFC bei einem Faxanruf auf Seite 63 Hinweis Wenn Sie von einem Computer aus Faxe ber dieselbe Telefonleitung versend
109. halten Vergewissern Sie sich vor dem Senden oder dem ndern von Sende und Empfangsein stellungen dass die Taste Fax gr n leuchtet Wenn sie nicht leuchtet dr cken Sie die Taste Fax um den Faxbetrieb einzuschalten Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt Oi ku f e E Fax N Fax automatisch senden Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage in den Vorlagen einzug ein Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start 26 Fax manuell senden nur mit externem Telefon m glich Beim manuellen Senden k nnen Sie die Empf ngernummer anw hlen und den Sen devorgang manuell starten wenn die Verbin dung hergestellt ist Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab und warten Sie auf den W hlton Geben Sie die Faxnummer des Empf n gers ein Warten Sie bis Sie den Faxton h ren und dr cken Sie dann Start OO Legen Sie den H rer wieder auf Speicher voll Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite Spei cher voll im Display erscheint brechen Sie die Funktion mit Stopp ab Erscheint die Meldung beim Einlesen der 2 oder folgender Seiten k nnen Sie statt Stopp auch die Tas te Start dr cken um die bereits eingelese nen Seiten zu senden E Hinweis Wenn der Speicher vo
110. ht ge ndert werden 4 zum Programmieren der Faxnummer f r die Fax Weiterleitung dann Faxnummer eingeben und dr cken 3 Men Eing dr cken 6 zum Einschalten der Faxspeicherung 4 Stopp dr cken Fax FERNWEITERGABE 96 dr cken dann 2 zur Fax Fernweitergabe aller Faxe dann die Nummer des Faxger tes und eingeben Nach dem Ton H rer auflegen 3 zum L schen aller Faxe L ag gt Falten 134 brother EC Declaration of Conformity Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Technology ShenZhen Ltd NO6 Gold Garden Ind Nanling Buji Longgang Shenzhen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name MFC 7225N FAX 2820 FAX 2920 FAX 2825 are in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Harmonized standards applied Safety EN60950 1 2001 EMC EN55022 1998 A1 2000 A2 2003 Class B EN55024 1998 A1 2001 A2 2003 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 A1 2001 Year in which CE marking was first affixed 2005 Issued by Brother Industries Ltd Date 28th June 2006 Place Nagoya Japan Signature J BI Junji Shiota General Manager Quality Management Dept Printing amp Solutions Company 135 EU Konformit tserkl rung Hersteller Brother Industries Ltd
111. i sind lassen Sie das FAX MFC einige Minuten abk h len bevor Sie es weiter verwenden Falls der L fter nicht l uft gehen Sie wie folgt vor Am FAX 2920 und MFC 7225N Schalten Sie das FAX MFC aus warten Sie einen Mo ment und schalten Sie es wieder ein Falls die Fehler meldung weiter erscheint warten Sie einige Minuten und berpr fen Sie dann noch einmal ob der L fter l uft Das FAX 2920 und das MFC 7225N k nnen bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die gespei cherten Faxe verloren gehen Am FAX 2820 Wenn Sie das FAX 2820 ausschalten werden alle eventuell gespeicherten Faxe gel scht Pr fen Sie da her vor dem Ausschalten zuerst ob sich Faxe im Spei cher befinden siehe Pr fen ob Faxe gespeichert sind auf Seite 82 und sichern Sie gegebenenfalls die Da ten siehe Faxe zu einem anderen Faxger t senden auf Seite 82 Schalten Sie das Ger t aus warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein Falls die Fehlermel dung weiter erscheint warten Sie einige Minuten und berpr fen Sie dann noch einmal ob der L fter l uft Hinten offen Die Abdeckung an der R ckseite des FAX MFC ist ge ffnet Schlie en Sie die Abdeckung 79 Anhang C Fehlermeldungen Fehlermeldung M gliche Ursache M gliche Abhilfe Keine Tonerkass Es ist keine Tonerkassette bzw keine Trommeleinheit eingesetzt Setzen Sie eine Trommeleinheit inklusive Tonerkas s
112. iben ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen Die ersten Seiten werden korrekt ausgedruckt auf folgenden Seiten fehlt Text Der Computer erkennt nicht das Eingangspuffer Signal des Druckers Vergewis sern Sie sich dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist siehe Installations anleitung Das MFC druckt die Seiten nicht vollst ndig aus Die Meldung Speicher voll erscheint Verringern Sie die Druckaufl sung siehe Registerkarte Erweitert im Software Handbuch auf der CD ROM Versuchen Sie das Dokument weniger komplex zu gestalten und drucken Sie noch einmal Verringern Sie die Grafikqualit t oder die Anzahl der Schriftgr en im Anwendungsprogramm Aktivieren Sie den Ganzseitendruck in den Ger teoptionen der Registerkarte Er weitert des Druckertreibers siehe Ger teoptionenim Software Handbuch auf der CD ROM Kopf und Fu zeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt aber nicht ausgedruckt Die meisten Laserdrucker k nnen einen bestimmten Bereich am Papierrand nicht bedrucken Dies sind in der Regel die beiden ersten und letzten Zeilen des Blattes so dass max 62 Zeilen auf ein Blatt gedruckt werden k nnen Stellen Sie den obe ren unteren Rand im Anwendungsprogramm entsprechend ein Scanner Probleme nur MFC 7225 N Beim Scannen wird ein TWAIN Fehler angezeigt Vergewissern Sie sich dass der Brother TWAIN Treiber gew hlt ist In Paper Port klicken Sie dazu im
113. ie zum Rundsen den eines Faxes in einer Gruppe zusam mengefasst sind und dann mit einer Ziel wahltaste oder durch Eingabe einer Kurz wahl oder ber den Telefonindex aufgeru fen werden k nnen Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Fax automa tisch an mehrere Empf nger gesendet werden Scannen Einlesen eines Dokumentes zum Senden Kopieren Faxen usw Sendebericht Ein Bericht der nach jedem Sendevor gang automatisch oder manuell ausge druckt werden kann mit Faxnummer name des Empf ngers Sendezeit und Sendedatum Sendedauer und dem Er gebnis der bertragung Signalton Der Signalton ist zu h ren wenn eine Tas te gedr ckt wird ein Fehler auftritt oder das Senden bzw der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespei chert falls sich kein Papier in der Papier zufuhr befindet sofern gen gend freie Speicherkapazit t vorhanden ist Standard Aufl sung Aufl sung von 203 x 97 dpi die f r die meisten normal gedruckten Vorlagen ver wendet werden kann Stapel bertragung Sendet alle zeitversetzten Sendeauftr ge f r die der gleiche Empf nger und die glei che Uhrzeit programmiert wurde in einem bertragungsvorgang Superfein Aufl sung Aufl sung von 203 x 392 dpi die f r detail lierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet werden sollte Tastensperre nur
114. ierbetrieb uusu nennen 66 Kopiereinstellungen nunn 67 K pieren u 66 2 auf VWAauf I tee 71 AUNO SUNG oerni 70 72 EINMAl ein 66 Grundeinstellungen 72 K ntrast an een 70 72 mehrfach serried rennen 67 Optionen nenne 67 Probleml sung u 22244 nennen 88 Qualit t a eat 70 Seitenmontage unneeenneensnesnnnnnnnennnnnn nn 71 SOMO are ee 70 vergr ern verkleinern 69 Kopierer Taste enueis aa 66 Kopieroptionen uusersnnnenenennnnnnnnnnnnn 67 Koronadraht reinigen 100 K hlphase u see 80 Kurzwahl ce11 0 gt 49 WESPFRRIERFPERNERRPEEITERBEUFEIPTERELEFFREEHERERDSR 42 Rufnummern ausdrucken 57 Spahe u ee 41 verwenden u een 27 L LAN Anschluss 22uu nennen 124 Laserdrucker siehe Software Handbuch CD ROM Laserscanner Fenster reinigen 99 Lautsprecher Lautst rke 18 Lautst rke Klingeln enn he ae 18 Lautsprecher 22000sm44nnnnnnnennnnnnnnnn 18 Signalton eunnsensesennnennneennnnnnnennnnn nn 18 LCD Kontrast arcieri 19 LCD Meldungen 22usen nennen 78 Lebensdauer der Trommel 105 Leerzeichen eingeben snesen 115 Leitungsqualit t nneensnnnennnnnnennnenn 96 L schen empfangener Faxe sss 52 M Macintosh siehe Software Handbuch CD ROM Manuell senden
115. ierkassette 222404nnennennnnennnnn 11 Papiermangel uns00nnnennnnnnennnnnnnnnnnn 38 Papiersorte einstellen 17 Papiers rten una en 9 Papierstau uuuuneeneeennnnnnnnnnnannnnnnnnnnn nn 83 Papierzufuhr zusehen 10 130 Paralleler Anschluss 124 Passiver Faxabruf eennen 47 PC Fax siehe Software Handbuch CD ROM PC Faxempfang 22ueeer nennen nennen 51 PrintServer Ethernet an 125 kabell s un 126 Probleml sung 44444 44H nennen 87 Druckprobleme uue nennen 89 Druckqualit t berucerocaso 91 EMDANGON sennae 87 externes Telefon 02 88 Faxanschluss seseris ieina 87 Fehlermeldung u nn 78 Netzwerk a en 91 Papierhandhabung 90 P pierstau 2 02 eeikehen 83 SENIEN strnina aaien reai 88 SOflWare wurst 90 Pseudoklingeln uu00224444n nenn 62 Pulswahlverfahren 15 Q Qualit t Ausdr cke 92 Kopieren 2 0u0senneenneennnennnnnnnnn 70 72 R Recyclingpapier uuuu0r nennen 10 Regelm ige Wartung uuues ns 97 Registrierung des Ger tes i Reinigen Geh use E 97 Koronadraht 4 nn 100 Laserscanner Fenster 99 Scanner ya 98 Trommel u a 94 Remote Setup cmmeesssonnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 40 Restda
116. in wenig Etikettenkleber auf der Trommel ablagert haben Reinigen Sie die Trommel siehe Trommel reinigen auf Seite 94 Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier weil dadurch die Ober fl che der Trommel zerkratzt wird Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken l ngere Zeit direktem Sonnen licht oder Raumlicht ausgesetzt war kann sie dadurch besch digt worden sein Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommelein heit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 DS abcdefghijk abcde Wei e horizontale Linien Verwenden Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika tionen entspricht siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 Zu raue oder dicke Druckmedien k nnen zu diesem Problem f hren Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des FAX MFC bzw im Drucker treiber des MFC die richtige Papiersorte bzw das richtige Duckmedium gew hlt ist siehe Papiersorte auf Seite 17 oder beim Drucken Registerkarte Grundein stellungen im Software Handbuch auf der CD ROM nur MFC 7225N Dieses Problem kann auch auftreten wenn das FAX MFC l ngere Zeit nicht be nutzt wurde Es kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst beheben Sie k nnen das Problem eventuell l sen wenn Sie das Laserscanner Fenster vor sichtig mit einem trockenen sauberen weichen fusselfreien Tuch reinigen siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 99 Die T
117. informationen usssrssesesnennennnnnennnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 105 Seriennummer anzeigen nunsuunrsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnennernnnnnnnrrrnnnnannnnn 105 Seitenz hler e E E EE 105 Restlebensdauer der Trommel anzeigen uunsssnnnnneesnnnnnnnennnnnnn nennen 105 D Men und Funktionen uss 00u000u0 nn nn 106 Benutzerfreundliche Bedienung 444444444nnnnnennnnnnnnennnnnnnn nennen ernennen 106 Men funktionen u44sssreennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnennnnnnn en 106 Datenerh lt 1 ee ee ei 106 Navigationstasten mssnsessnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnn 107 Funktionstabellen 222 20 ee aa 108 Texteingabe im Funktionsmen uu r s4nessennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nennen nenn 115 xi E gt ten e1 1e 1 1 1 gt SEPRNRRRERIERERRRAFUNENE EHE FENEEREEPEEERENENEREPEEFEREEPEERENEREREFRPEFEREPEERENERER 116 F Technische Daten uccccuunss inneren kann hair 120 Allgemein cn HH he nn hen en Fe He ae 120 Druckmedien 4 einen 121 KOBIEFOL e 224er E ne han nn he Dann Tune wa O Ha HERE are E 122 1 CR SR EEERDEE NEE EREREFEFTERUELTECEEPURRTERTTUE THE E E 122 Scanner nur MFC 7225N u 24444444ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 123 Drucker nur MFC 7225N cnino i aE EA TNS 123 Optionaler Druckertreiber f r das FAX 2920 ssssse
118. ion k nnen Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX MFC sperren Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist k nnen nur noch die folgenden Funktionen ausgef hrt werden E Empfang von Faxen im Speicher sofern noch gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht m Fax Weiterleitung nur wenn die Fax Wei terleitung bereits eingeschaltet war E Fernabfrage nur wenn die Faxspeiche rung bereits eingeschaltet war Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist k nnen die folgenden Funktionen NICHT ver wendet werden E Senden von Faxen Ausdruck empfangener Faxe Kopieren Ausdruck vom Computer aus nur MFC 7225N E Scannen nur MFC 7225N E PC Faxempfang nur MFC 7225N 7 Hinweis E Zeitversetzte Sendevorg nge und Fax abrufe werden noch ausgef hrt sofern sie vor Einschalten der Zugangssperre pro grammiert wurden E Um gespeicherte Faxe auszudrucken schalten Sie die Zugangssperre aus E Nur MFC 7225 Die Zugangssperre kann nicht einge schaltet werden wenn der PC Faxemp fang eingeschaltet ist Schalten Sie den PC Faxempfang vor dem Einschalten der Zugangssperre aus siehe Faxweiterga be Funktionen ausschalten auf Seite 51 22 Kennwort festlegen Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde programmieren Sie es wie folgt Dr cken Sie Men jEing 1 8 1 l1 Zugangssperre 2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing Wenn im Display Best tige
119. ionsmen auf Seite 115 Zum Beispiel NEUE KUNDEN Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp E Hinweis Sie k nnen nun ein Fax an alle in der Gruppe gespeicherten Nummern senden indem Sie die Zielwahltaste dr cken un ter der die Gruppe gespeichert wurde bzw die Kurzwahl eingeben z B Tel In dex Kurzwahl 0 4 5 oder die Gruppe im Tel Index ausw hlen siehe Faxnum mer w hlen auf Seite 27 Sie k nnen ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen Die Spalte IN GRUP PE zeigt welche Nummern in welcher Rundsende Gruppe gespeichert sind sie he Berichte und Listen manuell ausdru cken auf Seite 57 Kapitel 3 Rufnummernspeicher 43 Faxabruffunktionen Allgemeines Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf Service an ber den Sie Produktinformatio nen Preise oder andere Informationen abru fen k nnen Mit den Faxabruffunktionen k nnen Sie ein anderes Faxger t anrufen um dort ein bereit gelegtes Dokument abzurufen und zu emp fangen aktiver Faxabruf oder Ihr FAX MFC so vorbereiten dass ein anderes Faxger t ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann passiver Faxabruf Das sendende sowie das empfangende Ge r t m ssen dazu eine Faxabruffunktion ha ben und entsprechend vorbereitet und einge stellt sein 2 Hinweis _ E Die Kosten bernimmt jeweils das anru fende Ger t E Beachten Sie dass nicht alle Faxger te auf einen Faxabruf antworten k nnen
120. ise Verwendung Manuell Manueller Empfang nur mit externem Telefon m glich Sie k nnen alle Anrufe mit dem externen Telefon an nehmen Wenn ein Faxton zu h ren ist warten Sie kurz bis das FAX MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den H rer auf siehe Automatische Fax Erken nung auf Seite 62 Diese Einstellung sollten Sie w hlen wenn Sie vorwie gend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder wenn Sie am selben Telefonanschluss einen Computer angeschlossen haben Fax Tel Automatische Fax Telefon Schaltung nur mit externem Telefon m glich Das FAX MFC nimmt alle Anrufe automatisch an Faxe werden automatisch emp fangen Bei einem Telefon anruf ist ein Pseudoklingeln zu h ren w hrend dessen der Anruf noch angenommen werden kann Diese Einstellung sollten Sie w hlen wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn nie mand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird Mit der Funktion Klingelanzahl k nnen Sie festlegen nach wie vielen Klingelzeichen das FAX MFC die Verbin dung herstellt siehe Klingelanzahl auf Seite 37 Durch die Funktion F T Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklin gelns festgelegt siehe F T Rufzeit einstellen auf Seite 63 Voice Mail Funktionen der Telefongesellschaft k nnen in diesem Modus nicht verwendet werden TAD Anrufbeantw Anrufbeantworter Modus nur mit externem Anrufbe antworter m glich Wenn ein exte
121. ken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp Hinweis m Mit der Einstellung Sicher wird langsa mer 9600 bps aber am erfolgreichsten bertragen Sie werden diese Einstellung nur ben tigen wenn h ufig Telefonlei tungsst rungen auftreten E Die Einstellung Normal bertr gt mit 14400 bps E Die Einstellung Schnell bertr gt mit 33600 bps nur FAX 2920 und MFC 7225N E Wenn die Einstellung Sicher gew hlt ist kann nicht mit ECM Fehlerkorrektur ber tragen werden 96 Verpacken des FAX MFC f r einen Transport Zum Transport des FAX MFC sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial in dem es geliefert wurde verpacken Wenn das Ger t nicht richtig verpackt wird erlischt der Garantieanspruch Schalten Sie das FAX MFC mit dem Netzschalter aus 2 Ziehen Sie den Stecker des Faxan schlusskabels aus der Telefonsteckdo se L sen Sie den Netzanschluss und zie hen Sie alle Kabel vom FAX MFC ab Nehmen Sie die Vorlagenablage vom FAX MFC ab ffnen Sie die vordere Abdeckung Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem FAX MFC heraus Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit Legen Sie die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschlie en ihn gut Schlie en Sie die vordere Abdeckung OO 8989 Packen Sie das FAX MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Original verpackungsmaterialien in den Original karton Probleml sung u
122. lgen h ren deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erkl rt sind CNG Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird bertr gt das sendende Ger t zuerst den sogenannten CNG Ton CalliNG Dies ist ein kurzer Ruf ton der im Abstand von ca 4 Sekunden wie derholt wird Sie h ren diesen Ton auch ber den Lautsprecher Ihres FAX MFC wenn Sie ein Fax automatisch versenden Er wird nach dem Anw hlen ca 60 Sekunden lang ausge geben W hrenddessen muss das empfan gende Ger t mit dem Antwortton einem zir penden ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz antworten Wenn am FAX MFC der automatische Fax empfang Nur Fax eingeschaltet ist beant wortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfangen an Auch wenn der Sen der auflegt sendet das FAX MFC den Ant wortton insgesamt 40 Sekunden lang Sie k nnen den Empfang mit Stopp abbrechen Der CNG Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Ger tes m s sen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang berlappen damit die Ger te alle notwendi gen Informationen austauschen k nnen Weil der CNG Ton nach Anw hlen der Rufnum mer nur ca 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der Informationen erst beginnen kann nachdem der Anruf an genommen wurde ist es wichtig dass das Empf ngerger t den Anruf m glichst schnell annimmt Kapitel 1 Einf hrung ECM Fehlerkorrektur Diese Funktio
123. lgt den Druckkontrast n dern Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 7 7 Druckkontrast Dr cken Sie A wenn der Ausdruck dunkler werden soll oder dr cken Sie V wenn der Ausdruck hel ler werden soll Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Kapitel 2 Empfangen Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist Men Eing 2 5 1 k nnen Sie gespei cherte Faxe wie folgt vom FAX MFC ausdru cken lassen Dr cken Sie Men Eing 2 5 3 amp Dr cken Sie Start 39 Rufnummern speichern Sie k nnen Rufnummern f r die Zielwahl die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern Alle gespeicherten Rufnummern k nnen ber den alphabetisch sortierten Telefon Index im Display gesucht und angew hlt werden Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anw hlen im Display angezeigt Ea Hinweis E Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten E Sie k nnen sich auch ein Rufnummern verzeichnis ausdrucken lassen dem Sie entnehmen k nnen unter welcher Ziel bzw Kurzwahl welche Rufnummer ge speichert ist siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 57 Remote Setup nur MFC 7225N mit Windows bzw Mac OS X 10 2 4 oder neuer Wenn das MFC an einen Computer ange schlossen ist und die MFL Pro Suite installie
124. ll ist k nnen Sie zum Versenden des Dokumentes auch den Di rektversand verwenden siehe Direktversand ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher auf Seite 33 Faxnummer w hlen Die Faxnummer kann auf verschiedene Wei sen angew hlt werden Manuell w hlen Geben Sie die Faxnummer ber die Ziffern tasten ein D O O JEDE Zielwahl Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der der Empf nger gespeichert ist siehe Zielwahl speichern auf Seite 41 Hinweis E Nur FAX 2820 und FAX 2920 Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 dr cken Sie die entsprechende Taste bei niedergedr ckter Code Taste HB Das MFC 7225N hat keine Code Taste FAX 2820 und FAX 2920 MFC 7225N Kapitel 1 Senden Kurzwahl Dr cken Sie Tel Index Kurzwahl dann und geben Sie anschlie end die dreistellige Kurzwahlnummer ein unter der die Faxnum mer gespeichert wurde siehe Kurzwahl spei chern auf Seite 41 VIE el Index Kurzwahl Dreistellige Kurzwahl E4 Hinweis Wenn im Display Nicht belegt erscheint ist unter der eingegebenen Ziel oder Kurz wahl keine Nummer gespeichert 27 Teil II Laserfax Telefon Index Sie k nnen im Telefon Index gespeicherte Nummern nach Namen oder nach Ziel bzw Kurzwahlnummern sortiert suchen Dr cken Sie dazu die Taste Tel Index Kurzwahl und w hlen Sie den gew nschten Namen bzw die Nummer mit den Navigati
125. mit Stopp ab Wenn die Meldung beim Einlesen der 2 oder folgender Seiten erscheint k nnen Sie statt Stopp auch die Taste Start dr cken um die bereits eingelesenen Seiten zu senden Kapitel 1 Senden Rundsenden Sie k nnen eine Vorlage automatisch an bis zu 270 FAX 2820 und FAX 2920 bzw 260 MFC 7225N verschiedene Empf nger rundsenden 20 FAX 2820 und FAX 2920 bzw 10 MFC 7225N Zielwahlnummern 200 Kurzwahlnummern und 50 manuell ein gegebene Rufnummern Die Nummern k nnen auch im Telefon Index ausgew hlt werden Nach dem Rundsendevorgang wird ein Be richt ausgedruckt der Sie ber das Ergebnis der bertragung informiert Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie nacheinander die Nummern bzw Rundsende Gruppen mit Hilfe des Telefon Index der Zielwahl der Kurz wahl oder manuell mit den Zifferntasten ein Dr cken Sie nach jeder Nummer Men Eing Nachdem Sie alle Nummern eingege ben haben dr cken Sie Start Das FAX MFC beginnt mit dem Einle sen der Vorlage 29 Teil II Laserfax E4 Hinweis 30 Sie k nnen die gespeicherten Rufnum mern auch zu verschiedenen Rundsende gruppen zusammenfassen z B eine Gruppe f r Kunden eine andere f r Ver einsmitglieder siehe Rundsende Grup pen speichern auf Seite 42 Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu w hlen Sie k nne
126. mp fangs leer wird erscheintim Display Papier pr fen Legen Sie dann neues Papier ein siehe Papier einlegen auf Seite 11 Falls kein Papier nachgelegt wird geschieht Fol gendes Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist Der Empfang wird trotz Papiermangels fort gesetzt und die restlichen Seiten werden so weit gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht gespeichert Es werden auch alle anschlie end empfangenen Faxe gespei chert bis die Speicherkapazit t ersch pft ist Wenn der Speicher voll ist werden keine Faxe mehr angenommen Um die im Spei cher empfangenen Faxe auszudrucken le gen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und dr cken Sie dann Start Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist Die restlichen Seiten des Faxes das gerade empfangen wird werden gespeichert sofern noch gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen bis neues Papier eingelegt wird Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und dr cken Sie dann Start Speicherempfang ein ausschalten Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 6 w hlen Sie mit A oder Y die Einstel lung Ein oder Aus Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Druckkontrast einstellen Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie wie fo
127. mschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Grundeinstellungen zu r ckgesetzt E Sie k nnen die Qualit ts und Kontrast einstellungen die Sie meistens verwen den als Grundeinstellungen speichern siehe Grundeinstellungen zum Kopieren auf Seite 72 67 Teil III Tischkopierer Kopieroptionen Mit der Taste Optionen k nnen Sie verschiedene Einstellungen f r die n chste Kopie ndern Dr cken Sie Funktion Optionen Seite A Men A Men gt en gt Optionen y 5 y 5 W hlen amp Speichern W hlen amp Speichern P Vergr Verkl 50 70 78 83 69 85 91 94 97 100 104 141 200 Benutz 50 200 Auto Qualit t Auto 70 Text Foto Normal Sortiert Normal 70 Sortiert Kontrast v E A 70 y Bl A V O00m00 A vV Om 4 vV um 4 Seitenmontage Aus 1 auf 1 71 2 auf 1 H 2 auf 1 0 4 auf 1 H 4 auf 1 Q 17 Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt Nachdem Sie Einstellungen durch Dr cken der Taste Men Eing ge ndert haben zeigt das Dis play Tempor re Einst Wenn Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen m chten dr cken Sie Start um den Kopier vorgang zu starten 68 Vergr ern Verkleinern Die folgenden Vergr erungs Verkleine rungsstufen k nnen gew hlt werden Dr cken Sie 100 104 EXE gt LTR Optionen 141 A5 AA
128. n EB Durch Stromunterbrechungen k nnen gespeicherte Daten gel scht werden E Achten Sie darauf dass an derselben Steckdose keine gr eren Ger te mit hohem Ener gieverbrauch angeschlossen sind die Stromunterbrechungen verursachen k nnen E Stellen Sie das FAX MFC nicht in der N he von St rungsquellen wie z B Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons auf Ak N Teil Allgemeines Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstasten des FAX 2820 und FAX 2920 sind identisch SUPERG3 ZSEK 5 FAX 2920 Oo Kopierer 02020000000000099 Berichte Q Bd art o Optionen e 5 l Stopp S 7 S a 2 MFC 7225N FR y gt 8 A g a O gt Drucker O topierer Abbrechen rer KS 0 Fax Scanner Kapis e 950000050000 00 oo 000000000 biS f s g22e2o20000e N a 8d Eing be Wahl W Telefon Faxaufl sung e 000 Optionen Q Tel Index Kurzwahl e oeseocococooooo oo 0000000000 Zielwahltasten Zum Aufrufen der unter diesen Tasten ge speicherten Rufnummern 10 Nummern beim MFC 7225N 20 Nummern beim FAX 2820 und FAX 2920 Fax und Telefon Tasten Wahl W W hlt die zuletzt gew hlte Nummer noch ein mal an und f gt beim Speichern von Rufnum mern eine Pause ein Tel
129. n berpr ft w hrend des Sen dens ob die bermittlung fehlerfrei erfolgt und bertr gt fehlerhafte Daten automatisch neu Dazu m ssen das empfangende und das sendende Ger t mit diesem Verfahren arbei ten k nnen und es muss gen gend Spei cherplatz frei sein 13 Inbetriebnahme Einstellungen Wenn das FAX MFC wie in der Installations anleitung beschrieben in Betrieb genommen wurde sind die meisten der hier genannten Funktionen bereits eingestellt Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display ange zeigt und sofern die Absenderkennung pro grammiiert ist auf jedes gesendete Fax ge druckt Dr cken Sie Men Eing 0 2 Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie zwei Ziffern f r den Monat ein z B 09 f r September Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie zwei Ziffern f r den Tag ein z B 06 Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie die Uhrzeit im 24 Stunden format ein z B 15 25 Dr cken Sie Men j Eing Dr cken Sie Stopp 14 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen Hinweis__________ m Das FAX MFC zeigt Datum und Uhrzeit im Faxmodus an solange es nicht mit einer Funktion besch ftigt ist Im Energiespar modus wird Energiesparen angezeigt siehe Energiesparmodus auf Seite 19 m W hrend einer Stromunterbrechung blei ben Datum und Uhrzeit im FAX 2820 bis zu zwei Stunden und im FAX 2920 sowie MFC 7225N bis
130. n Papiersorten benutzen Weitere Informatio nen zu den Papierspezifikationen erhalten Sie beim Brother Vertriebspartner bei dem Sie Ihr Ger t gekauft haben E Falls bei Verwendung von Spezialpapier Probleme beim Papiereinzug auftreten sollten versuchen Sie das Papier ber die manuelle Zufuhr einzuziehen E Recyclingpapier kann mit dem FAX MFC verwendet werden Teil Allgemeines vorsicht Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden weil dadurch ein Papierstau ent stehen und das FAX MFC besch digt werden kann E Die folgenden Papierarten NICHT verwenden Inkjet Papier f r Tintenstrahlger te beschichtetes Papier mit einem Drucker zuvor bedruckte Bl tter Papiere die nicht exakt bereinandergelegt werden k nnen kurzfaseriges Papier Etikettenbl tter von denen bereits Etiketten abgezogen wurden stark strukturiertes bzw geh mmertes Papier oder Papier mit gepr gtem Briefkopf besch digte gerollte gebogene zerknitterte oder ungleichm ig geformte Bl tter 4mm oder mehr 4mm oder mehr m Die folgenden Umschl ge NICHT verwenden Umschl ge mit selbstklebenden Verschl ssen e ausgebeulte Umschl ge gepr gte Umschl ge Umschl ge mit Klammern schlecht gefalzte Umschl ge e innen bedruckte Umschl ge Kapazit t der Papierzuf hrungen Papierformat Papiersorte Anzahl Papierkassette A4 A5 A6 B5 B6 Letter und Normalpapier bis zu 250 Executive Recyclingpapi
131. n ange zeigt wird geben Sie dasselbe Kenn wort noch einmal ein Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp 2 Hinweis E Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben und es ndern wollen lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt Kennwort ndern E Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Kennwort ndern Dr cken Sie Men jEing 1 8 1 l1 Zugangssperre amp Dr cken Sie A oder V um Kennwort zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing O Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu es Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing O Wenn im Display Best tigen ange zeigt wird geben Sie dasselbe Kenn wort noch einmal ein Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Zugangssperre einschalten Dr cken Sie Men Eing 1 8 1 l1 Zugangssperre Dr cken Sie A oder V um Sperre einstell zu w hlen Dr cken Sie Men Eing amp Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Dr cken Sie Men Eing Im Display erscheint zugang ge sperrt E Hinweis Bei Stromausfall bleiben die gespeicherten Daten bis zu 4 Tage lang im FAX MFC erhal ten Zugangssperre ausschalten Dr cken Sie Men Eing Geben Sie das vierstellige aktuell g lti ge Kennwort ein Die Zugangssperre ist dann ausge schaltet
132. n H rer auflegt klin gelt es weiter Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter F T Rufzeit einstellen Sie k nnen w hlen wie lange das FAX MFC im F T Modus klingeln soll Pseudoklingeln um Sie ans Telefon zu rufen Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 2 Dr cken Sie A oder VW um zu w hlen wie lange das Ger t klingeln soll nach dem es einen Telefonanruf angenom men hat 20 30 40 oder 70 Sekunden Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn die Basisstation eines schnurlosen ex ternen Telefons an derselben TAE Steckdo se wie das FAX MFC angeschlossen ist ist es oft einfacher den Anruf w hrend der nor malen Klingelzeichen anzunehmen Fernaktivierung des FAX MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur ben tigen wenn die automatische Fax Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z B aufgrund von Leitungsst rungen nicht richtig arbeitet Wenn Sie einen Faxanruf ber ein extern an geschlossenes Telefon angenommen haben warten Sie einen Moment Falls das FAX MFC nicht automatisch zum Faxemp fang umschaltet k nnen Sie das Fax zum FAX MFC leiten indem Sie den Fernaktivie rungs Code werkseitig 51 ber die Tas ten des externen Telefons eingeben Warten Sie bis das Ger t den Anruf bernimmt der Faxton ist zu h ren und das Display des FA
133. n Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX MFC ein Schlie en Sie di dere Abdeckung Halten Sie den Hebel an der linken Seite E Se mn nach unten gedr ckt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommelein heit heraus Falls sich gestautes Papier in der Trommeleinheit befindet nehmen Sie dieses heraus 86 Probleml sung und Wartung Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des FAX MFC nicht zufriedenstellend ausfallen fertigen Sie zuerst eine Ko pie an Ist diese gut liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim FAX MFC Versuchen Sie mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen Auf der Brother Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem FAX MFC Besuchen Sie unsere Websites www brother de und http solutions brother com Problem M gliche Abhilfe Ausdruck oder Empfang von Faxen Komprimierte Zeichen Horizontale Streifen Der obere bzw untere Zeilenrand ist abgeschnitten Zeilen fehlen berpr fen Sie ob das FAX MFC richtig arbeitet indem Sie eine Kopie anfertigen Wenn die Kopie in Ordnung ist trat das Problem wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusen den Schlechte Druckqualit t Siehe Druckqualit t steigern auf Seite 92 Vertikale schwarze Streifen auf den empfangenen Faxen Vielleicht ist der Koronadraht in der Trommeleinheit des FAX MFC verschmutzt
134. n auch das Nachwahlverfahren verwenden um z B eine Vorwahl f r kos teng nstige Tarife einzugeben siehe Nachwahlverfahren Call by Call auf Sei te 40 Beachten Sie jedoch dass jede Ziel bzw Kurzwahl als eine Station z hlt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert zu denen rundgesendet wer den kann Der verf gbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Auftr ge und der Anzahl der f r das Rund senden eingegebenen Empf nger abh n gig Wenn der Speicher voll ist k nnen Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder falls bereits mehr als eine Seite eingele sen wurde den bereits eingelesenen Teil durch Dr cken der Taste Start senden W hrend das FAX MFC w hlt kann der aktuelle Sendevorgang mit der Stopp Taste abgebrochen werden Um den gesamten Rundsendevorgang abzubrechen verwenden Sie die Funktion Men Eing 2 6 siehe Abbrechen anste hender Auftr ge auf Seite 31 Anzeigen anstehender Auftr ge Anstehende Auftr ge k nnen wie folgt ange zeigt werden Dr cken Sie Men Eing 2 6 Es wird nun der erste anstehende Auf trag im Display angezeigt Falls kein Auftrag programmiert ist erscheint Kein Vorgang 6 Anst Auftr ge Wenn mehr als ein Auftrag program miert ist k nnen Sie mit A oder Y durch die Auftragsliste bl ttern amp Dr cken Sie Stopp um das Men zu verlassen Abbrechen einer Sendung mit der Stopp Taste W hrend das F
135. n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 2 2 Dr cken Sie a oder v um die ge w nschte Einstellung zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Standard Geeignet f r die meisten ge druckten Vorlagen Fein F r kleine Schrift Die ber tragung dauert etwas l nger als mit der Standard Aufl sung Superfein F r sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen Die bertragung dauert l nger als mit der Fein Aufl sung Foto F r Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen bertr gt mit der geringsten Geschwindigkeit Zeitversetztes Senden Sie k nnen bis zu 50 Faxe automatisch zu ei nem sp teren Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden senden lassen um z B billigere Geb hrentarife zu nutzen Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men Eing 2 2 3 Dr cken Sie Men Eing um die im Display gezeigte Uhrzeit als Sendezeit zu bernehmen Oder Geben Sie die Uhrzeit zu der die Vorla ge gesendet werden soll im 24 Stun denformat ein z B 19 45 Dr cken Sie Men Eing 1 Direkt2 Speich Dr cken Sie 1 wenn das Dokument bis zum Senden im Vorlageneinzug bleiben soll Oder Dr cken Sie 2 um das Dokument in den Speicher einzulesen damit der Vorla geneinzug zum Senden oder Kopieren weiterer Dokumente frei bleibt Hinweis Wie viele Seiten gespeichert werden k nnen ist von der Menge und
136. nc PaperPort und OmniPage OCR sind eingetragene Warenzeichen von ScanSoft Inc Presto PageManager ist ein eingetragenes Wa renzeichen von NewSoft Technology Corporation Alle Firmen deren Programmnamen in diesem Handbuch erw hnt sind haben spezielle Lizenz vereinbarungen f r die zu Ihrem Eigentum geh renden Programme Alle anderen im Benutzer Software und Netzwerkhandbuch erw hnten Produkt namen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Waren zeichen der betreffenden Firmen nur f r MFC 7225N Wichtige Informationen 77 Probleml sung und Wartung Was tun bei St rungen Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten erkennt das Ger t meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erkl rt und Hinweise zur Abhilfe gegeben Sie k nnen die meisten Probleme selbst beheben Falls Sie weitere Hilfe ben tigen finden Sie auf der Brother Homepage Antworten auf h ufig gestellte Fragen FAQ sowie Tipps um St run gen zu beheben Besuchen Sie dazu www brother de oder http solutions brother com Fehlermeldungen Fehlermeldung M gliche Ursache M gliche Abhilfe Abdeckung offen Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen Schlie en Sie die vordere Abdeckung Besetzt Der angew hlte Anschluss ist besetzt oder der Anruf w
137. nd Wartung Legen Sie die Trommeleinheit das Regelm ige Wartung Netzkabel das Faxanschlusskabel die Vorlagenablage und die gedruckten Ma terialien wie in den Abbildungen gezeigt in den Karton Q vorsicht Gehen Sie vorsichtig mit der Trommelein heit um denn sie enth lt Toner Falls To ner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Geh use des FAX MFC reinigen Q vorsicht E Verwenden Sie nur neutrale Reini gungsmiittel Durch Reinigen des Ger tes mit fl chtigen Reinigungsmitteln wie Verd nner oder Benzin wird das Geh use besch digt E Verwenden Sie keine Reingungsmittel die Ammoniak enthalten E Verwenden Sie keinen Isopropyl Alko hol zum Reinigen des Funktionstasten feldes Es k nnte dadurch rei en lt gt Ziehen Sie die Papierzufuhr ganz aus gt dem FAX MFC Schlie en Sie den Karton und kleben Sie ihn zu 97 Anhang C amp Wischen Sie das Geh use des Scanner reinigen FAX MFC mit einem weichen Lappen b um Staub zu entfernen i Schalten Sie das FAX MFC mit dem Netzschalter aus Klappen Sie das Funktionstastenfeld hoch Reinigen Sie die wei e Schiene und den Glasstreifen mit einem fusselfreien leicht mit Isopropylalkohol angefeuchte ten weichen Tuch Nehmen Sie das Papier aus der Papier Funsuonstastenied zufuhr Wischen Sie die Papierzufuhr innen und au en mit einem weichen Lap
138. ne Garantie f r den Anschluss des Ger tes an ffentliche Telefonnetze in anderen L ndern f r die das Ger t nicht zugelassen wurde Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd erstellt und ver ffentlicht Es enth lt die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Ver ffentlichung Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes k nnen ohne vorherige An k ndigung ge ndert werden Die Firma Brother beh lt sich das Recht vor nderungen bzgl der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen Brother bernimmt keine Haftung bei offensichtli chen Druck und Satzfehlern Kundeninformation Nur f r Deutschland Brother Hotline FAX MFC DCP und Drucker 0180 5002491 EUR 0 12 Min Internet www brother de E Mail service brother de Nur f r sterreich Support Drucker printer brother at Support Fax fax brother at Telefon 01 61007 0 Sicherheitshinweise Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet 3o oeeo Gefahrensymbol Warnungen und Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Ver letzungen Gef hrliche elektrische Spannung Warnt vor der Gefahr von Stromschlag Hei e Oberfl che Weist auf Teile des Ger tes hin die hei sind und daher nicht ber hrt werden sollen Vorsicht Vorsichtsma nahmen die beachtet werden m ssen um Sch den am FAX MFC oder
139. nen een nn ann han AEE EOE 70 Seitenmontage 2 oder 4 auf 1 424usnenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 71 2 Grundeinstellungen zum Kopieren uusssuuunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 72 Grundeinstellungen ndern 2444004444244000nnnnnnnn A EEEN 72 F gt 117 EPERBFRSRPEPERNRTEULDEUFRECEEREFPEEBEEETETEETFEEUENSUNIEEREETSBELEUEEPRITEETSELERFFEESFEERELEREENSDESSEEN 72 K ntrast une er ikea 72 A Software Funktionen bersicht nur MFC 7225N uunsessseenennn 74 B Wichtige Informationen uunuusuuenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 75 EC 60825 1 Spezifikationen uusnessnnsennessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 75 FAX MFC vom Stromnetz trennen uuss4ss44nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 75 LAN Anschluss nur MFC 7225N 224444444440nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnn nn 75 F nk ntst rung 4 28 rennen essen ae en eher kennen 75 Sicherheitshinweise h n ineleiilin ae nee 76 Warenzeic 01 10 erari sin ENPLERLEEERSEERTESENEUNCEESSUDELERTTLEFPEURERTERLLEIRTENELEEEFLERSER SEHEN 77 C Probleml sung und Wartung uuurrrssuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn nn 78 Was tun bei St rungen uurzzusssnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nennen 78 Fehlermeldungen 444400nmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern NaN SAEN 78 Gespeicherte Faxe sichern uusuurssnnnnnnnnennn
140. ng tergabe Das MFC 7225N nur MFC 7225N bietet als weitere Option den PC Faxempfang zur Weiterleitung der Faxe an den PC 2 Zugangscode Zugangscode f r die Fern 53 abfrage festlegen 3 Fax drucken Ausdruck eingegangener 39 und gespeicherter Faxe 6 Anst Auftr ge Zum Anzeigen und Abbre 30 31 chen noch anstehender Auftr ge 0 Extras 1 Kompatibilit t Normal Zum Beheben von bertra 96 FAX 2820 Sicher gungsproblemen 1 Kompatibilit t Schnell FAX 2920 und Normal MFC 7225N ea 3 Kopie 1 Qualit t Text Zur Auswahl der Kopier 72 Auto qualit t Foto 2 Kontrast v E A Zum Einstellen des Ko 72 v EO A pienkontrastes vY O0O0WO00 A v OE 4 vV E 4 4 Drucker 1 Emulation Auto Zur Auswahl des Emulati nur MFC 7225N HP LaserJet onsmodus BR Script 3 2 Druckoptionen 1 Interne Fonts Druckt eine Liste der inter Siehe ne nen Schriften bzw eine Softwa ie u Konfigurationsliste mit den re Hand aktuellen Druckereinstel buch auf lungen aus der CD 3 Druckerreset Stellt die Druckereinstel ROM lungen PCL auf die werkseitigen Einstellungen zur ck EA Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt 112 Men und Funktionen A A Stopp gt O gt O 2 T y T v ET Men aufrufen CT w hlen Best tigen W hlen Speichen Men verlassen Hauptmen Untermen Funktionen M gliche Beschreibung Seite Einstellungen 5 LAN
141. ngssperte eenensannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 22 Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs ber die Befehle zur Fernabfrage des FAX MFC Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen So l sst sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxger t an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten k nnen g Kj UL he uogope 1910H 9 UMP 6 Feyqeury Iop uopusag uunz G uP 06 uogagurs Jyafog adeiygeumg UIUI usz ny Z YN P N3QN339 39VHJaVNU3J u guezdun xey uy U0 J Iadue UNY u uezdwn xey uoy 133ue las eu Q z dr uop nM uoFuezdu uysLIyoeN go We 13197 QAW XYA A E aeoiy avi a ding X WUNA UOA 1370795 WIJZ uogaduro torin ae opo9sdurdnz uap 10zos YAm JJW KVA Sep WM Z 2 Uem JHW KV Sop Jaununupny 4 NY30NY SNAOWS NYAANJ U9OPUOMIOA apoasBue nz waduejdum xey uy UQI ZINY uaduejdur xey uoJ Jadue USYTMIP L L6 Na4NHd SNLYLSSONVIANZ N Egg c 2 IL 133 Falten a2 Zugangscode ndern Fernabfrage Befehle Kann nur am Funktionstastenfeld des FAX MFC ge ndert werden Fax WEITERLEITUNG FAXSPEICHERUNG 1 Men Eing 2 5 2 dr cken 95 dr cken 2 Dreistelligen Code 0 9 X oder eingeben dann 1 zum Ausschalten der Fax Weiterleitung Faxspeicherung x 2 zum Einschalten der Fax Weiterleitung Der kann nic
142. nl u Here ra 37 Automatische Verkleinerung beim Empfang usssrs444nseen nennen 38 Speicherempfang bei Papiermangel uusussrsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 38 Druckkontrast einstellen u 222440444nnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nenn 39 Gespeicherte Faxe drucken 2us44244444Hnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 39 Rufnummernspeicher usinssusissaahsscneansannnzhnnnhe anna nuninaha ana ngannndnnnen 40 Rufnummern speichern oessa E E A E 40 Remote Setup nur MFC 7225N mit Windows bzw Mac OS X 10 2 4 oder neuer 40 Nachwahlverfahren Call by Call 2220u4024444HHn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 40 W hlpause ms se ee en na Brenn rent dee Dean aee reed 40 Zielwahl speichern u 4200er inkl 41 Kurzwahl speichern ee 41 Gespeicherte Rufnummern ndern u rs22susnernnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 42 Rundsende Gruppen speichern uuunusssssnnnsssnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenn nnnn nn 42 A Faxabruf Poling u uuunnnennenennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 44 Faxabruffunktionen 242444444040Hanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnn nn 44 Allgemeines en ae een 44 Gesch tzter Faxabruf 222440440annnennnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnennannnnnnn 44 Aktiver Faxabr f a seen ndage 44 Aktiver Faxabruf Standard 4444sennnnnnnnnnnnnnnn
143. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 82 Dokumentenstau beheben 2uus442444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnr ern 83 Papierst u beheben u un unseren alas 83 Probleme und Abhilfe usu 44444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 87 Druckqualit t steigern 222004444444n0onnnnnnnnonnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnn nenn 92 Trommelireinigen 2 ae ee eilig 94 K mpatibilit i sosirii ansehe ne ENT 96 Verpacken des FAX MFC f r einen Transport ususeessnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn mann 96 Regelm ige Wartung 224ssns44nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 97 Geh use des FAX MFC reinigen uususersnnnnneensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 97 Scanner feinigen 1u2 0 el ma EERE EEEE AEEA ANAA E TEET 98 Laserscanner Fenster reinigen aeessscsesssseserinssesrnesetnnnnrtnnnenetenannneennneennnna 99 Koronadraht reinigen 4444400HHnnnnnnonnnnnnnnn nakaa renia 100 Tonerkassette TN 2000 24444444444HRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 100 Tonerkassette wechseln unsssnunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 101 Trommeleinheit DR 2000 uussserssnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnr nenn 103 Trommeleinheit wechseln uuu444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 103 Ger te
144. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 26 Fax automatisch senden nusssursennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen nenn 26 Fax manuell senden nur mit externem Telefon m glich u 26 Speicher voll Meldung lee 26 Faxnummer w hlen seniorinn aE EE E 27 Zus tzliche Sendetunktione Nasosni AAA ASEA 29 Sendevorbereitung Dual Access essssssssssesessrreeesrrnsesrinnenerinnnsstennneennnnnnne 29 Rundsendeni u kann 29 Anzeigen anstehender Auftr ge 244ussrnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 Abbrechen einer Sendung mit der Stopp Taste uuuensssensnnsnnnnnnnennnnnnnnn 30 Abbrechen anstehender Auftr ge uus4sn4nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 31 Sendeeinstellungen usuusnesseenn en 31 Verschiedene Einstellungen zum Senden w hlen snnen 31 K ntrast wre erden ine 32 Faxo SUNG MARRERFITPERPERNSEPERBERTFEPEREESTERTTELTEFEFRIELTLENFERDEERETTEHIETENTELTPERTTEBDEIEEERSTURDERE 32 Zeitlversetztes Senden u u 2 2 einen aka 33 Stapel bertragung 4 E EEE OEE OTE 33 Direktversand ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher 33 DEckbl ltu n meer een 34 bersee ModuS ee er nenne ee 36 Empfangen ee 37 Automatischer Faxempfang 444sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 37 Empfangseinstellungen scriniis iiini inana Ean Ea EEA AEEA a 37 Klingelanza
145. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 44 Gesch tzter aktiver Faxabruf uusesssssseennnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnennennnnr nn 45 Zeitversetzter aktiver Faxabruf uuunuensssnssennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnenannn 45 Gr ppenfaxabr t ai en en 46 Passiver FaXabr f i uhiieseeendeenansannnendenenn anna hadsnan kann nnd aaae 47 Passiver Faxabruf Standard 47 Gesch tzter passiver Faxabruf uuru2224424444nnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnenennennnnnnn 47 5 Faxweitergabe und Fernabfrage s s sssssssusnsnunnennnnrnnnnnununennnnnnnnnnnnn 49 Algem Eense en en nein O 49 Faxwe itergabe Funktionen ssssisssk sannindi innnan innn R 49 Fax Weiterleit ng enrio a E E 50 Faxspeicherung nessi EEA EEAS NOS 50 PC Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC nur MFC 7225N 51 Faxweitergabe Funktionen ausschalten 40000sssnnnnnnnennnennnnnnn 51 Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden 52 TEESE E E E E aan auge 52 Zugangsc de ndem sesio een 53 Zugangscode verwenden 22000um44444nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnannnnnnn 53 Fernabfrage Befehle 444444440000nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnn 54 Fax Fernweltergabe uu neenne dern 55 Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern uus 2224440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 55 6 Berichle und Lisien u 56 Automatischer Sendebericht und Jo
146. nsessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 EGM Fehlerk rrekl r ueru s een ie 13 2 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen uuunnesnssnnnnnennnnnnnennnn 14 Inbetriebnahme Einstellungen uuuers4444susnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 14 Datum und UNIZO srai ana een ea 14 Absenderkennung ss u E A 14 Wahlverfahren Ton Puls ession enii ANES EAEE EA 15 ANSCHIUSSAH reiner se sense 15 Ger tseinstell ngen u ee a a 16 Umschaltzeit f r Betriebsarten nur FAX 2820 und FAX 2920 16 Umschaltzeit f r Betriebsarten nur MFC 7225N 2nuuesesennnnnneennnnnn 16 Papiers rle seen ee 17 TEE L EE TEA AT E ei 17 Klingellautst rke nonr E EA E 18 EEEL AA N A E T E E 18 Lautsprecher Lautst rke u24400nmnnnnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnennnnnnnn nme 18 Automatische Zeitumstellung sssini ane ERENER 18 Tonersparmod s Acc e E N 19 Energiesparmodus an 19 LED Kontrast ana er re nee 19 3 Funktionen sperren uu 0uu 000 ana 20 F nktionssp rren nu ern ee ni 20 Tastensperre nur FAX 2820 uuusersnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 20 Zugangssperre nur FAX 2920 und MFC 7225N sesser 22 Einstells erf r nnasese ana aan rap an he 23 vii Teil II Laserfax net 25 1 2 3 viii SENdEN ee E 26 Fax senden ui ae 26 Faxbetrieb einschalten ensssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
147. ntworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten nimmt dieser alle Anrufe an Das FAX MFC pr ft dann ob der CNG Ton eines anderen Faxger tes zu h ren ist Wenn ja bernimmt es den Anruf und empf ngt das Fax Falls kein CNG Ton zu h ren ist wird das FAX MFC nicht aktiv Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen die wie ge wohnt vom externen Anrufbeantworter aufge zeichnet wird Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner halb von 4 Klingelzeichen annehmen Wir empfehlen jedoch den Anrufbeantworter so einzustellen dass er den Anruf nach 1 2 Klin gelzeichen annimmt Das FAX MFC kann den CNG Ton nicht h ren bevor der Anrufbeant worter den Anruf angenommen hat Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Ger t nur noch 8 bis 10 Sekunden um den CNG Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Ger t auszutauschen Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansage textes genau die Hinweise zur Ansage des externen Anrufbeantworters 17 Hinweis Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe emp fangen sollten Sie die Anzahl der Klingelzei chen verringern nach der der externe Anruf beantworter antwortet 59 Teil II Laserfax Empfangsmodus Einstellungen Welcher Empfangsmodus f r welchen Zweck Nach Anschluss eines externen Telefons bzw eines externen Anrufbeantworters k nnen zum Empfangen von Anrufen zus tzliche Empfangsmodi verwendet werden LCD Anzeige Funktionswe
148. ode als f r die Fernaktivierung siehe Fernaktivie rung einschalten und Code ndern auf Seite 64 Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Zugangscode verwenden w hlen Sie Ihr FAX MFC mit einem Te lefon oder Handy an amp Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zugangscode ein drei Ziffern dann Anschlie end zeigt Ihr FAX MFC durch ein akustisches Signal an ob Faxe empfangen wurden 1 langer Ton Fax e gespeichert Kein langer Ton Kein Fax gespei chert Ihr FAX MFC fordert Sie dann durch 2 kurze T ne auf einen Befehlscode ein zugeben siehe Fernabfrage Befehle auf Seite 54 Wird innerhalb von 30 Se kunden kein Befehl eingegeben unter bricht Ihr FAX MFC die Verbindung Falls Sie einen ung ltigen Befehl einge ben h ren Sie 3 kurze T ne Dr cken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu beenden QO Legen Sie den H rer auf 7 Hinweis Falls am FAX MFC der manuelle Empfang Manuell eingestellt ist nimmt es den An ruf erst nach ca 2 Minuten an Anschlie end k nnen Sie den Zugangscode innerhalb der n chsten 30 Sekunden eingeben 53 Teil II Laserfax Fernabfrage Befehle Wenn Sie das FAX MFC angerufen und den Zugangscode drei Ziffern dann eingegeben ha ben werden Sie durch 2 kurze T ne aufgefordert Fernabfrage Befehle einzugeben Die folgen den Befehle k nnen verwendet werden Fernabfrage Befehle Verwendung
149. okumentati onen bedient wurde Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen be schriebenen Einstellungen vor Durch die nderung anderer Einstellungen k nnen Ger teteile besch digt und teure Repara turen notwendig werden e Wenn das Ger t heruntergefallen oder das Geh use besch digt ist Wenn das Ger t nicht mehr wie gewohnt arbeitet so dass Wartungsarbeiten not wendig sind Um das Ger t vor berspannungsspitzen zu sichern empfehlen wir die Verwendung ei nes berspannungsschutzes Beachten Sie die folgenden Hinweise um Brandgefahr Stromschlag und die Verlet zung von Personen zu vermeiden e Verwenden Sie das Ger t nicht in der N he von Wasserquellen oder in extrem feuchter Umgebung e Verwenden Sie das Ger t nicht w hrend eines Gewitters e Werfen Sie Batterien nicht ins Feuer Sie k nnten explodieren Entsorgen Sie Batte rien stets entsprechend den rtlichen Be stimmungen Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzei chen von Brother Industries Ltd Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries Ltd Multi Function Link ist ein eingetragenes Waren zeichen der Brother International Corporation 2004 2005 Brother Industries Ltd Alle Rechte vorbehalten Windows und Microsoft sind eingetragene Waren zeichen von Microsoft in den USA und anderen L ndern Macintosh und TrueType sind eingetragene Wa renzeichen von Apple Computer I
150. omverbrauch 222 19 120 Systemvoraussetzungen een 124 T TAD Modus 2222444404400nsnnnnnnnnennnnnnenenn 60 TAE Telefondose nn 58 Tastensperre nnesssennesnsseennnnnnennenn 20 Tasten bersicht 6 Technische Daten nn 120 Telefon externes uunnenenenesenneenenenennennenn 58 Telefon Index ausdrucken uunennensennennnennnnnennennnnn 57 verwenden 2242sunsensnnnnennnennnennenennn 28 Telefonleitung 2444r4 nennen 87 Tempor re Einstellungen Kopieren 67 Texteingabe im Men 115 TN 2000 u er 101 Toner bestellen nn 81 Toner leer 22244404400nennnnnnnnnnnnnnnenenn 81 Tonerkassette wechseln 101 Tonersparmodus uusssssrsssee nennen 19 Tonwahlverfahren 2 244 4 15 Transfer von Faxen eneneesseseennnennennennn 49 Transport des Ger tes 96 Trommel bestell ne 81 Trommel reinigen ne 81 94 Trommeleinheit wechseln 103 Trommellebensdauer anzeigen 105 TWAIN Fehler uuuu0ssnnenensennnneeeennnn 89 U bersee Modus uaeaeeeenennnennnn 36 bertr Fehler nnneennnnnnnn 81 bertragen von Faxen nnn 49 Uhrzeit en 14 Umschaltzeit seccina 16 Umschl ge einlegen en 12 verwendbar
151. onstasten aus gt EK f Tel Index Kurzwahl 4 Suchen numerisch Suchen alphabetisch Zur alphabetischen Suche k nnen Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Na mens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen ausw hlen 28 Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Um die zuletzt gew hlte Nummer noch einmal anzuw hlen dr cken Sie Wahl W dann Start Mit Stopp k nnen Sie die Wahlwiederholung abbrechen Automatische Wahlwiederholung Beim auto matischen Senden w hlt das FAX MFC einen besetzten Anschluss selbstt tig bis zu 3 mal im Abstand von 5 Minuten an Zus tzliche Sende funktionen Sendevorbereitung Dual Access Das FAX MFC liest das Dokument normaler weise vor dem Senden in den Speicher ein Sie k nnen dadurch Faxsendungen vorberei ten w hrend das FAX MFC ein Fax emp f ngt oder aus dem Speicher sendet oder das MFC Daten vom PC empf ngt Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages an E Hinweis m Wenn Sendeauftr ge gespeichert sind und zwischendurch z B ein dringendes Dokument direkt versendet werden soll k nnen Sie dazu den Direktversand ver wenden siehe Direktversand ohne Einle sen der Vorlage in den Speicher auf Seite 33 E Wie viele Seiten gespeichert werden k n nen ist von der Menge und Art der Daten Text oder Grafiken abh ngig E Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint brechen Sie die Funktion
152. pen ab um Staub zu entfernen Wei e Schiene au EFF EIN 7 I RS Te T Glasstreifen Klappen Sie das Funktionstastenfeld wieder zu Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierzufuhr in das FAX MFC 98 Probleml sung und Wartung Laserscanner Fenster reinigen Q vorsicht Ber hren Sie die in der Abbildung gezeig ten Elektroden nicht um Sch den am vorsicht FAX MFC durch statische Aufladung zu eiden E Verwenden Sie keinen Isopropyl Alko en hol zum Reinigen des Laserscanner Fensters MH Ber hren Sie das Laserscanner Fens ter nicht mit den Fingern 1 Bevor Sie das Innere des FAX MFC rei nigen schalten Sie das FAX MFC mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie dann zuerst den Stecker des Faxanschlusskabels und anschlie end den Netzstecker Reinigen Sie das Laserscanner Fenster vorsichtig mit einem trockenen saube ren weichen fusselfreien Tuch Ver wenden Sie keinen Isopropylalkohol ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem FAX MFC heraus Laserscanner Fenster O Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX MFC ein WARNUNG Direkt nach dem Betrieb des FAX MFC sind Teile im Innern sehr hei Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren Schlie en
153. puter angeschlossen ist Es darf kein anderes Peripheriege r t externes ZIP oder CD ROM Laufwerk Umschaltbox usw dazwischen ge schaltet sein 2 Vergewissern Sie sich dass im Display des MFC keine Fehlermeldung ange zeigt wird 3 Stellen Sie sicher dass keine anderen Ger tetreiber die ber den parallelen Anschluss Daten austauschen beim Systemstart automatisch gestartet werden wie z B Treiber f r externes CD ROM Laufwerk Zip Laufwerke 4 Wenden Sie sich an Ihren Computer H ndler und stellen Sie sicher dass die Einstellungen f r den parallelen Anschluss im BIOS so gesetzt sind dass die bidirektionale Kommunikation unterst tzt wird z B Parallel Port Mode ECP Papierhandhabung Das Ger t zieht kein Papier ein und im Display erscheint Papier pr fen oder eine Papierstau Meldung Wenn kein Papier eingelegt ist legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein Wenn Papier eingelegt ist vergewissern Sie sich dass es nicht gewellt ist Wenn das Papier gebogen ist sollten Sie es gl tten Manchmal hilft es den Papierstapel herauszunehmen ihn umzudrehen und wieder einzulegen Legen Sie einen d n neren Stapel Papier ein und versuchen Sie noch einmal zu drucken Vergewis sern Sie sich dass im Druckertreiber des MFC nicht die manuelle Zufuhr gew hlt ist Wenn immer noch eine Papierstau Meldung angezeigt wird lesen Sie Papier stau beheben auf Seite 83 Das FAX MFGC zieht kein Papier aus der manuellen
154. rer auf 54 Fax Fernweitergabe Sie k nnen ber die Fernabfrage Funktion im FAX MFC empfangene und gespeicherte Faxe an ein anderes Faxger t senden w hlen Sie das FAX MFC mit einem Telefon oder Handy an Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den am FAX MFC zuvor pro grammierten Zugangscode ein drei Zif fern dann Wenn Sie einen langen Ton h ren hat das FAX MFC Doku mente empfangen und gespeichert Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntas ten 96 2 ein Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes an das die Faxe gesendet werden sol len und abschlie end ein bis zu 20 Stellen E Hinweis Die Tasten und k nnen zur Nummern eingabe nicht verwendet werden Sie k nnen jedoch durch Dr cken der Taste eine W hl pause eingeben O Dr cken Sie 9 0 um die Fernweitergabe zu beenden wenn Sie den Signalton des FAX MFC h ren legen Sie den H rer auf Das FAX MFC ruft nun die angegebene Fax nummer an und sendet die empfange nen Faxe Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern Sie k nnen ber die Fernabfrage Funktion auch die Rufnummer ndern an die Faxe weitergeleitet werden sollen und die Fax Weiterleitung einschalten w hlen Sie das FAX MFC mit einem Telefon oder Handy an amp Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zu
155. rner Anrufbe antworter angeschlossen und entsprechend vorberei tet ist nimmt dieser alle An rufe an und zeichnet hinter lassene Nachrichten auf Bei einem Faxanruf bernimmt das FAX MFC den Anruf und empf ngt das Fax automa tisch Verwenden Sie diese Einstellung wenn der externe Anruf beantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf nehmen und das FAX MFC Faxe automatisch empfangen soll siehe Externer Anrufbeantworter auf Seite 58 Nur Fax Automatischer Faxemp fang Das Ger t schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Fax empfang um Diese Einstellung sollten Sie w hlen wenn das Ger t nur zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgese hen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist siehe Automatischer Faxempfang auf Seite 37 60 Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Empfangsmodus w hlen Dr cken Sie Men Eing 0 1 l1 Empfangsmodus Dr cken Sie A oder V um Nur Fax Fax Tel TAD Anrufbeantw oder Manuell zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Fax Nur Fax F T Fax Tel TAD TAD Anrufbeantw Man Manuell Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang Man einge stellt ist k nnen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden Heben Sie den H rer ab und gehen Sie dann wie folgt vor Es ist ein Sie k nnen nun 1 normaler Telefonanruf das Gespr c
156. rommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommelein heit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 Linien auf der Seite Reinigen Sie das Innere des FAX MFC sowie den Koronadraht in der Trommel einheit siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100 Sie k nnen das Problem eventuell l sen wenn Sie das Laserscanner Fenster vor sichtig mit einem trockenen sauberen weichen fusselfreien Tuch reinigen siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 99 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommelein heit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 103 93 Anhang C Beispiele f r schlechte Druck qualit t Empfehlung Wei e Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von 78 5 mm 78 5 mm 78 5 mm Schwarze Flecken im Abstand von 78 5 mm Trommel reinigen Es befindet sich eventuell Staub oder Etikettenkleber auf der fotosensitiven Trommeloberfl che der schwarze oder wei e Flecken in den Ausdrucken verur sacht Kopieren Sie ein leeres wei es Blatt einige Male siehe Mehrere Kopien anferti gen auf Seite 67 Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist reinigen Sie die Trommel wie folgt 1 Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem FAX MFC und dann die Tonerkasset te aus der Trommeleinheit heraus siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 101 2 Halten Sie einen Ausdruck mit den regelm igen Flecken vor
157. rt wurde k nnen Sie mit dem Remote Setup Programm das Speichern von Rufnummern einfach und bequem vom Computer aus vor nehmen siehe MFC Remote Setup Win dows und MFC Remote Setup Mac OS X 10 2 4 oder neuer im Software Handbuch auf der CD ROM 40 Rufnummernspeicher Nachwahlverfahren Call by Call Es ist auch m glich Teile einer Rufnummer z B Vorwahl und Rufnummer unter ver schiedenen Ziel oder Kurzwahlnummern zu speichern Zum Anw hlen der Nummer k n nen Sie dann die Ziel und Kurzwahl nach einander verwenden und ggf auch einen Teil der Nummer manuell ber die Zifferntasten eingeben So k nnen Sie z B lange Zugriffs und Ruf nummern oder Vorwahlen f r kosteng nstige Vermittlungsdienste Call by Call speichern und mit einer anderen gespeicherten Ruf nummer oder der manuellen Eingabe kombi nieren Die Nummern werden in der Reihenfolge ge w hlt in der sie eingegeben werden Beispiel Nehmen wir an Sie speichern 06424 unter der Zielwahl 1 und 7000 unter der Zielwahl 2 Wenn Sie nun die Zielwahltas te 1 dann die Zielwahltaste 2 und dann Start dr cken wird die Nummer 06424 7000 ange w hlt W hlpause Sie k nnen beim Speichern der Rufnummer eine W hlpause einf gen z B zur Amtsho lung in einer Nebenstellenanlage Dr cken Sie dazu Wahl W Es erscheint dann ein Bin destrich im Display Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3 5 Sekun den
158. s 220222242242444nnnnnenennnnnnnnnnn en 62 Klingelanzahl nn 37 Kontrast en een 39 manuell diwnr ainen 61 mit ext Anrufbeantworter 59 Probleml sung sssaesssscceessnneerneseennn 87 vom PC siehe Software Handbuch CD ROM Empfangseinstellungen 37 Empfangsmodus s e 37 60 Empfohlene Papiersorten n e 9 Energiesparmodus uuuessnnneeeensnnnnennnnnn 19 Etiketten einlegen nennen 12 verwendbare ueessnneeeeensnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 10 Externer Anrufbeantworter ne 58 Externes Telefon 22see nennen 58 F F T Modus uusuusossssasennnnnnnnnnannnnnnnnnnn nn 62 FAT Rufzelt una nine ki 63 Fax automatisch erkennen 62 empfangen seara 37 empfangen siehe auch Empfangen Empfangsmodus uuerssnnesnnnnnnnennen 60 Fernaktivierung 224mser nennen 63 manueller Empfang 61 SENGEM auiun Atnannsssirretarneanditiknnenhankeneneen 26 senden siehe auch Senden Fax Tel Modus 222000nmnnnnnnnnnnenn nennen 60 Faxabruf ums oiiaaie aapa E iaia 44 AKUN sanese nana naaa aN aada aE 44 PASSIV auina 47 128 FaxanschlUSS ionni aiie 87 Faxausdruck Kontrast aaeeei eiriaa 39 Probleml sung uuse nennen 87 Faxbetrieb u e een 26 Faxe zum Computer senden 51 Fax Fernweitergabe nnneesnneennenn 55 Faxspeicherung einschalten
159. serfax Direktversand f r die aktuelle Sendung Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men Eing 2 2 5 Dr cken Sie a oder v um die Einstel lung Akt Send Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Direktversand f r alle Sendungen Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 2 5 amp Dr cken Sie a oder v um die Einstel lung Alle Send Ein Oder Aus zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing 34 Deckblatt Sie k nnen vor einem Dokument ein vom FAX MFC erstelltes Deckblatt senden auf das die programmierte Absenderkennung Name und Rufnummer der mit der Rufnum mer gespeicherte Empf ngername und falls gew nscht auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt wer den Wenn Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten anw hlen wird kein Empf nger name ausgedruckt Die folgenden Kommentare stehen zur Aus wahl 1 Kein Kommentar 2 BITTE ANRUFEN 3 EILIG 4 VERTRAULICH Wenn Sie 1 Kein Kommentar w hlen wird kein Kommentar auf das Deckblatt gedruckt Sie k nnen zus tzlich zwei eigene bis zu 27 Zeichen lange Kommentare programmieren siehe Deckblatt Kommentar speichern auf Seite 36 5 benutzerdefiniert 6 benutzerdefiniert Die Deckblatt Funktion kann f r alle Doku mente oder nur f r das aktuell ein
160. srssnneennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 62 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus 62 F T R fzeit einstellen nn 63 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons uu ss nennen 63 Fernaktivierung des FAX MFC bei einem Faxanruf neeeeseeeeenennenn 63 Fernaktivierung einschalten und Code ndern 444ssssnnnnenne nennen 64 Teil III Tischkopierer u seen 1 Kopieren ine een 66 Kopien ant erige sesura EEE AN EA ENEE NAARAS 66 Kopierbetrieb einschalten u2s4umm4nannnonnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnn nenn 66 Bedruckbarer Bereich 2220ur 4444400nnnnnnnn nennen nennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn nennen 66 Einzelne Kopie anfertigen 2z 44444000HHnnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnan nennen 66 Mehrere Kopien anfertigen 444m4rsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 67 Kopieren abbrechen u ee ee ia 67 Speicher voll Meldung u2zsm44444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 67 Kopiertaste verwenden tempor re Einstellungen 244444 nn nennen 67 Kopieroptionen u4ssonmnnnnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnennnnnnn 68 Vergr ern Verkleinern 24440u444nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnanen 69 Kopiergqualit t use kenne 70 S rtiert Kopieren sorsra i an nee 70 Kontrast ns ine nen
161. ss die Taste Kopierer gr n leuch tet Wenn sie nicht leuchtet dr cken Sie diese Taste um den Kopierbetrieb einzuschalten Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbe triebsart eingestellt Sie k nnen w hlen wie lange das Ger t nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt siehe Umschaltzeit f r Betriebsarten nur FAX 2820 und FAX 2920 auf Seite 16 und Umschaltzeit f r Betriebsar ten nur MFC 7225N auf Seite 16 AN i Die folgende Displayabbildung zeigt die werkseitigen Kopiereinstellungen Verkleinern Vergr ern Kopienanzahl 1503 Auto ai Qualit t Bedruckbarer Bereich Es kann bis zu 2 mm an die rechte und linke Papierkante sowie bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante herangedruckt wer den Nicht bedruckbarer Bereich 2mm Hinweis Die oben genannten Bereiche sind beim Er stellen einer einzelnen Kopie bzw einer 1 1 Kopie auf A4 Papier g ltig Der bedruck bare Bereich ndert sich je nach verwende tem Papierformat Einzelne Kopie anfertigen Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet amp Legen Sie die Vorlage ein siehe Vorlagen einlegen auf Seite 8 Dr cken Sie Start Mehrere Kopien anfertigen Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet 2 Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie mit den Zifferntasten die ge w nschte Kopienanzahl ein bis
162. stellungen Oder Dr cken Sie 3 f r Kopiereinstellungen Dr cken Sie 0 f r Inbetriebnahme Einstellun gen 0 Inbetriebnahme Men und Funktionen Sie k nnen schneller durch jedes Men bl t tern indem Sie auf die Pfeiltaste dr cken die in die gew nschte Richtung zeigt A oder V Durch Dr cken von Men Eing kann die je weils im Display angezeigte Funktion aufge rufen werden Es wird dann im Display die n chste Men ebene angezeigt Dr cken Sie A oder VW um die gew nschte Einstellung auszuw hlen Dr cken Sie Men Eing um die gew hlte Einstellung zu speichern Nachdem eine Ein stellung ge ndert wurde erscheint im Display Ausgef hrt 107 Anhang D Funktionstabellen Men lt h gt gt a Stopp Men T r v V z Men aufrufen CT w hlen Best tigen CI W hlen Speichern Men verlassen Hauptmen Untermen Funktionen M gliche Beschreibung Seite Einstellungen 1 Ger teeinstell 1 Umschaltzeit 5 Min Legt fest wie lange das 16 FAX 2820 und 2 Min FAX im Kopierbetrieb FAX 2920 1 Min bleibt bevor es wieder zum 30 Sek Faxbetrieb umschaltet 0 Sek Aus 1 Umschaltzeit 5 Min Legt fest wie lange das 16 MFC 7225N 2 Min MFC im Kopier oder Scan 1 Min ner Betrieb bleibt bevor es 30 Sek wieder zum Faxbetrieb um 0 Sek schaltet Aus 2 Papiersorte D nn Zum Einstellen der Papier 17 Normal sort
163. t Sie die optimale Druckqualit t erhal ten sollte das FAX MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden Dr cken Sie Men Eing 1 2 amp Dr cken Sie A oder V um Normal D nn Dick Dicker Folie oder Recycle zu w hlen Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Hinweis __ E Das FAX MFC legt das Papier mit der be druckten Seite nach unten in der Papier ausgabe ab Bedruckte Folien oder Etiket ten sollten Sie sofort aus dem Ausgabe fach nehmen um Papierstaus oder das Verschmieren des Ausdrucks zu vermei den E Folie kann in Schritt 2 nur gew hlt wer den wenn A4 oder Letter als Papierfor mat eingestellt ist Men Eing 1 3 Kapitel 2 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen amp Papierformat Zum Kopieren k nnen sieben verschiedene Papierformate verwendet werden A4 A5 A6 B5 B6 Letter und Executive Zum Empfang von Faxen k nnen zwei For mate benutzt werden A4 und Letter Wenn das Papierformat gewechselt wird sollten Sie auch die Papierformateinstellung ndern damit das FAX MFC empfangene Faxe und Kopien automatisch so verkleinern kann dass sie auf das Papier passen E Hinweis Wenn Sie Folie als Papiersorte eingestellt haben Men j Eing 1 2 kann nur das Pa pierformat A4 oder Letter gew hlt werden Dr cken Sie Men Eing 1 3 amp Dr cken Sie A oder V um Letter A4 A5 A6 B5 B6 Oder Executive zu w hlen Dr cken Sie M
164. tart E Hinweis Der gesch tzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich Kapitel 4 Faxabruf Polling Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie k nnen auch eine Zeit programmieren zu der Ihr FAX MFC ein Dokument von einem anderen Ger t abrufen soll Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 8 Dr cken Sie A oder V um Zeitwahl zu w hlen Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie die Uhrzeit zu der das Doku ment abgerufen werden soll im 24 Stunden Format ein Zum Beispiel 21 45 Dr cken Sie Men j Eing Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Dokument abrufen m chten ein Dr cken Sie Start Ihr FAX MFC w hlt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Doku mente ab Hinweis Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden 45 Teil II Laserfax Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiede nen Faxger ten abrufen lassen Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein Das Ger t w hlt die Rufnummern nach einander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab Anschlie end wird automa tisch ein Bericht ber den Gruppenfaxabruf ausgedruckt 46 Dr cken Sie die Taste Fax falls sie nicht gr n leuchtet Dr cken Sie Men Eing 2 1 8 8 Aktiver Abruf W
165. te ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 101 Vergewissern Sie sich dass kein St ck Papier auf dem Laserscanner Fenster liegt siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 99 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an den Brother Ver triebspartner bei dem Sie das Ger t gekauft haben ABEDEFGH abcHefghijk Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Laserscanner Fensters mit ei nem trockenen sauberen weichen fusselfreien Tuch behoben werden siehe La serscanner Fenster reinigen auf Seite 99 Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 101 Blatt schief eingezogen Vergewissern Sie sich dass das Papier bzw das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierf hrungen in der Papierkassette nicht zu eng oder zu weit eingestellt sind sondern locker am Papierstapel anliegen siehe Papier einlegen auf Seite 11 Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden stellen Sie die Papierf hrungen ent sprechend der Breite des Papiers ein siehe Papier oder andere Medien in die ma nuelle Zufuhr einlegen auf Seite 12 Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll Pr fen Sie ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Papierqualit t gut ist siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9 IN A abedetgnijk ABCD abcde 0
166. te k nnen zwischen 147 3 und 215 9 mm breit und zwischen 100 und 356 mm lang sein Ziehen Sie die Verl ngerung der Vorla genst tze heraus F chern Sie die Seiten gut auf und le gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein bis sie die Einzugsrollen ber hren amp Richten Sie die Papierf hrungen ent sprechend der Dokumentenbreite aus VORSICHT Ziehen Sie nicht am Dokument w h rend es eingezogen wird Verwendbares Papier und Druckmedien Empfohlene Papiersorten Um die bestm gliche Druckqualit t zu erhal ten sollten Sie die folgenden Hinweise be achten E Verwenden Sie nur Papier das f r Nor malpapier Kopierer geeignet ist m Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g m liegen E Verwenden Sie nur neutrales Papier Ver wenden Sie keine s ure oder laugenhal tige Papiersorten EM Verwenden Sie nur langfaseriges Papier E Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte bei ca 5 liegen E Verwenden Sie nur Etiketten und Folien die speziell f r Laserger te entwickelt wurden Kapitel 1 Einf hrung Hinweise zur Papierauswahl Bevor Sie eine gr ere Menge Papier kaufen insbesondere spezielle Papiersorten oder gr en sollten Sie testen ob das Papier geeignet ist Damit Sie die besten Druckresultate erhalten sollten Sie besonders bei Verwendung von Normalpapier und Folien die empfohlene
167. ten Seite ausgedruckt wird ADF Automatischer Vorlageneinzug Automatischer Vorlageneinzug in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt wer den k nnen die dann vom Ger t automa tisch nacheinander eingezogen werden Anstehende Auftr ge Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auftr ge Aufl sung Anzahl der Druckpunkte pro Zoll dpi Siehe Fein Superfein Foto Standard Aufl sung Je h her die Aufl sung desto l nger dauert die bertragung Automatisches Senden Vorlage einlegen Nummer w hlen und Start Taste dr cken Das Ger t stellt die Verbindung automatisch her und sendet dann die Vorlage selbstst ndig Automatische Verkleinerung Verkleinert ein empfangenes Fax so dass es einschlie lich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt Automatische Wahlwiederholung W hlt einen besetzten Anschluss automa tisch erneut an CNG Ton Rufton CalliNG eines Faxger tes an dem das empfangende Ger t erkennt dass ein Fax gesendet wird Codierung Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen Alle Faxger te m ssen den Mindeststan dard MH Modified Huffman erf llen Das FAX MFC kann jedoch mit den leis 116 tungsf higeren Kompressionsmodi MR Modified read und MMR Modified Read und Modified Modified Read sowie im JBIG Modus nur FAX 2920 und MFC 7225N arbeiten sofern das emp fangende Ger t ebenfalls ber
168. ten sisena aa 80 Rufnummern ndern u dianani iiie 42 ausdrucken 2240400sennnnnnnnnnennnennnnn 57 SBEICHENN u ea 40 w hlen usa ai 27 Rufnummernspeicher 27 Rundsendegruppen speichern 42 Rundsenden 22222442444nnnnnnnnennnnnnnen 29 S Scannen im Netzwerk siehe Netzwerkhandbuch Software Handbuch CD ROM siehe Software Handbuch CD ROM Scanner reinigen uuuersnnensnennnnnnnnennnnnnnnnn 98 Scanner Taste siehe Software Handbuch CD ROM Schnittstellen 222202000 nn 124 Schnurlos Telefon 00022222020000 63 Seitenmontage uueessnnensnnnnnnnnnnennnnnnnnn 71 Seitenz hler uu0s00202neeeeennnneenenenen 105 Sendebericht automatischer Ausdruck 56 manuell ausdrucken ueeeeeeeee 57 Senden abbrechen u a 30 Aufl sung 222uersennnnnnnennnnnnnnnn nn 32 aus dem Vorlageneinzug 26 automatisch uueeeseeeeennnnnnnenenenenenennnn 26 DECKHIAH naeh 34 Direktversand euueeseneeeeeeeeenenneenenenenn 33 Dual ACCESS iniiis en 29 Kontrast eeeeeesneeeeeeeesennnnneneeennnnnnnenenenn 32 K rzw ahln ase an 27 manuell ueeeesnneeeeeeesnnnnnennennnnnnennnenen 26 ohne Vorlage zu speichern 33 Probleml sung 2444me4 nenn 88 rundsenden sisirain aai 29 Sendevorbereitung eseeeseeeeeeenennns 29 Stapel ber
169. tenkabel verwendet werden MB F r den USB Anschluss nur MFC 7225N und FAX 2920 ein USB Kabel das maximal 2 m lang ist E F r den parallelen Anschluss nur MFC 7225N nur ein doppelt abgeschirmtes verdrill tes IEEE 1284 kompatibles Datenkabel das maximal 2 0 m lang ist 75 Anhang B Sicherheitshinweise 76 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerk sam durch Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf Befolgen Sie alle am Ger t angebrachten Warn und Sicherheitshinweise Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Ger tes den Netzstecker aus der Steck dose Reinigen Sie das Ger t nicht mit fl s sigen Reinigungsmitteln oder Spr hreinigern Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht an gefeuchtetes Tuch Stellen Sie das Ger t nicht auf instabilen Standfl chen auf Es k nnte herunterfallen und besch digt werden Die Schlitze und ffnungen im Geh use die nen zur Bel ftung Um einen zuverl ssigen Betrieb des Ger tes zu erm glichen und um die berhitzung des Ger tes zu vermeiden d rfen die Bel ftungsschlitze und ffnungen nicht zugestellt oder durch Vorh nge De cken weiche Unterlagen usw abgedeckt werden Stellen Sie das Ger t nie auf Heiz k rpern oder in der N he von W rmequellen auf Das Ger t darf nicht in Einbauschr nken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden wenn nicht f r ausreichende Bel f tung gesorgt ist Die Luft muss
170. tragung esssescseeseessne 33 Telefon Index onsnosoononnnnnsnnnnnnnrnnsnnnnene 28 vom PC siehe Software Handbuch CD ROM ZEIIVErSEIZE orrn N 33 Zielwahl uuuseenneeneneneennenneeneeesennen 27 Seriennummer anzeigen nece 105 Service Information soossnnnnnosnnnnnnesnnnenne i Sicherheitshinweise ii 76 Signaltonlautst rke neee 18 Software Funktionen 202222222 een 74 Software Handbuch urereeeeeeeeeeee 3 Software Probleme 2000222neenenenen 90 Sommerzeit uessseeseeeesssnnnennnnnnennnnnnnenenenn 18 Sortiert kopieren uuensnsessnennnnnnnnennnnnennnnn 70 Speicher JOschen es E 52 berpr fen orreina 82 Speicher voll 26 67 80 Speicherempfang bei Papiermangel 38 Speichern von Faxen nueeenseenennennennn 50 Sperren Einstellsperre oseere 23 Ger teeinstellungen 23 Tasten aussen arena 20 Zugangssperre nneneessnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnn 22 Standortwahl enunennnnennnnnn 5 Stapel bertragung 224s nen 33 Start Taste 220unnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 7 Stau Dokumente 224440400sennennnnennennnnn 83 Papier ae 83 Stau Hinten 2 00sensnennennnennnennnnennn 81 Stauilnnen essen 81 Stau Zufuhr essen 81 Stopp Taste unseren 7 St rungen und Abhilfe 0 78 Stromunterbrechung 42444 106 Str
171. ubereiten das von an deren Faxger ten abgerufen werden kann passiv Fax Erkennung Faxe werden auch automatisch empfan gen wenn der Faxanruf manuell mit ei nem externen Telefon angenommen wur de Fax Fernweitergabe Erm glicht es alle empfangenen und ge speicherten Faxe per externem Telefon an ein anderes Faxger t weiterzugeben Fax Telefon Schaltung Wenn dieser Modus eingeschaltet ist nimmt das FAX MFC alle Anrufe automa tisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei ei nem Telefonanruf durch ein Pseudoklin geln ans externe Telefon Faxspeicherung Speichert empfangene Faxe die dann mit Hilfe von Fernabfrage Befehlen an ein an deres Faxger t weitergegeben werden k nnen Faxton Signale die das sendende und empfan gende Ger t zum Austausch von Informa tionen senden Fax Weiterleitung Speichert empfangene Faxe und leitet sie automatisch an eine zuvor programmierte Faxnummer weiter Fachbegriffe Fein Aufl sung Aufl sungseinstellung mit 203 x 196 dpi Druckpunkte Zoll zum Senden von klein gedrucktem Text Fernabfrage Funktionen Erm glicht es von unterwegs im Speicher empfangene Faxe an ein anderes Faxge r t weiterzugeben oder Funktionen des FAX MFC fernzuschalten Fernaktivierung Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde kann das Fax durch die Eingabe des Fernaktivie rungs Codes zum FAX MFC weitergelei tet werden
172. ur an derselben TAE Steckdose wie das FAX MFC ange schlossen werden Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Einstellungen vornehmen Stellen Sie den externen Anrufbeant worter so ein dass er Anrufe nach 1 2 maligem Klingeln annimmt Nehmen Sie am externen Anrufbeant worter eine Ansage auf siehe n chsten Abschnitt Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er zum Aufzeichnen von Telefon anrufen bereit ist Stellen Sie am FAX MFC den Emp fangsmodus TAD Anrufbeantw ein siehe Empfangsmodus w hlen auf Sei te 61 Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin weise zum Aufsprechen des Ansagetextes f r den externen Anrufbeantworter 1 Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca 5 Sekunden zu spre chen Diese 5 Sekunden Pause er m glicht es dem FAX MFC den CNG Ton des anrufenden Ger tes vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Emp fang umzuschalten amp Sprechen Sie eine kurze Ansage am besten k rzer als 20 Sekunden auf E Hinweis Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca 5 Sekunden beginnen W hrend der An sage kann das FAX MFC den CNG Ton eventuell nicht erkennen Sie k nnen auch zuerst versuchen ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert Falls jedoch Probleme auftreten sollten Sie die Ansage neu auf sprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen Anrufe mit externem Anrufbea
173. ur essen 26 Manuelle Zufuhr uueresseeeennen 12 Manueller Empfang u 60 61 129 Mehrfachkopien 22us4 nennen 67 Men funktionen aseeseen 106 Men tabellen u 022usnnnnnannnennnn 108 MFC Server na seasieekentenu 126 N Nachwahlverfahren cscs 40 Navigationstasten uu nennen 107 Nebenstellenanlage icenen 15 Netzwerk Drucken und Scannen siehe Netzwerkhandbuch Software Handbuch CD ROM Konfiguration u 222244ee en 113 Konfiguration ausdrucken 57 Netzwerkhandbuch 3 Probleml sung ssssessssccessnnneeernnsesennn 91 Technische Daten Server 125 USB WLAN MFC Server assassines 126 Nicht belegt scnccasicicnsriennenninsn 80 Nummer f r Fax Weiterleitung ndern 55 Nur Fax Modus nenn 37 60 O Online Registrierung een i Optionen Taste uuusnennnnnneeennennennennn 67 P PaperPort siehe Software Handbuch CD ROM Papier einlegen manuelle Zufuhr een 12 Papierkassette seeennnnn 11 Papier pr fen aneueenee 80 Papier verwendbares 9 121 Papierausgabefach 17 121 Papierauswahl 204400neennennnnenn 9 Papierformaat erraren aiiai 17 Papierformat ennennnnennnnn 80 Papierhandhabung Probleml sung 90 Pap
174. urde nicht angenom men berpr fen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal Dokument pr fen Das Dokument wurde nicht richtig ein gelegt bzw nicht richtig eingezogen Das aus dem Vorlageneinzug eingezo gene Dokument ist zu lang Siehe Dokumentenstau beheben auf Seite 83 Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden ADF auf Seite 8 Fehler Aufw rmen Die Fixiereinheit ist zu kalt Fixier zu hei Die Fixiereinheit ist zu hei Am FAX 2920 und MFC 7225N Schalten Sie das FAX MFC aus berpr fen Sie die Raumtemperatur und versuchen Sie die Raumtempe ratur zu erh hen bzw zu verringern Oder stellen Sie das FAX MFC in einen anderen Raum Schalten Sie anschlie end das FAX MFC wieder ein Das FAX 2920 und das MFC 7225N k nnen bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die gespei cherten Faxe verloren gehen Am FAX 2820 Wenn Sie das FAX 2820 ausschalten werden alle eventuell gespeicherten Faxe gel scht Pr fen Sie da her vor dem Ausschalten zuerst ob sich Faxe im Spei cher befinden siehe Pr fen ob Faxe gespeichert sind auf Seite 82 und sichern Sie gegebenenfalls die Da ten siehe Faxe zu einem anderen Faxger t senden auf Seite 82 Schalten Sie das Ger t aus berpr fen Sie die Raumtemperatur und versuchen Sie die Raumtempe ratur zu erh hen bzw zu verringern Oder stellen Sie das Ger t iin einen anderen Raum Schalten Sie es an schlie end wieder ein
175. urnalausdruck 2244uemsn nennen nennen 56 Automatischen Sendebericht einstellen uuusrssssssennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 56 Automatischen Journalausdruck einstellen uuuursnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 56 Berichte und Listen manuell ausdrucken 444000sennnennsennennnnnnnnnennennnn 57 T Externes Telefon und externer Anrufbeantworter u2 0 58 Externes Telefon serranidae annia awana aaa aaa i 58 Allgemeines un ee en 58 Externes Telefon anschlie en 2440r4ssnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenn nennen 58 Externer Anrufbeantworter 240440ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nn 58 Allgemeines u 2 ee anal 58 Externen Anrufbeantworter anschlie en uuur 4444snennnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nn 58 Einstellungen vornehmen uu 2244044nnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn nennen nnnn nennen nen 59 Ansage des externen Anrufbeantworters uuusensnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen 59 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen uussensnnnennennennnnn 59 Empfangsmodus Einstellungen 44444s44ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 60 Welcher Empfangsmodus f r welchen Zweck uusensnsensnnnnnnnnnneennnnnnnnn 60 Empfangsmodus w hlen uusrssssnsnnssesnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 61 Manueller Empfang essorer N AAN 61 Automatische Fax Erkennung uuuu
176. usgef hrt werden kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen Wenn z B ein Fax empfangen oder gesendet wird w hrend an derselben Tele fonleitung ein anderes Ger t aktiv ist kann durch dessen Signale der Faxempfang unter oder abgebrochen werden Das Brother ECM Fehlerkorrekturverfahren be hebt dieses Problem in den meisten F llen Es tritt bei allen Telekommunikations ger ten auf die Informationen ber eine Leitung senden und empfangen ber die auch andere Dienste ausgef hrt werden Wenn Sie geringf gige Unterbrechun gen ganz vermeiden m chten sollten Sie das FAX MFC an eine separate Leitung anschlie en Men einstellungen Empfangsmo dus Sendeeinstellungen Es ist der Signalton zu h ren wenn Sie versuchen das Sende Emp fangsmen aufzurufen Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingestellt ist Wenn die Taste Fax nicht leuchtet dr cken Sie diese Taste zum Einschalten des Faxbe triebs Die Men s Empfangseinst Men Eing 2 1 und Sendeeinstell Men j Eing 2 2 k nnen nur im Faxbetrieb aufgerufen werden Kopierqualit t Vertikale Streifen in den Kopien Falls vertikale Streifen oder Linien in Kopien zu sehen sind ist der Scanner oder der Koronadraht in der Trommeleinheit verschmutzt Reinigen Sie den Scanner siehe Scanner reinigen auf Seite 98 und den Koronadraht siehe Koronadraht rei nigen auf Seite 100 88 Probleml
177. zu 99 Dr cken Sie Start EA Hinweis Zum Sortieren von Kopien dr cken Sie Optionen dann A oder VW um Normal Sortiert zu w hlen siehe Sortiert kopieren auf Seite 70 Kopieren abbrechen Dr cken Sie Stopp um den Kopiervorgang abzubrechen Speicher voll Meldung Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird zeigt das Display die m glichen Schritte an Wenn die Speicher vol1 Meldung beim Einlesen der ersten Seite erscheint k nnen Sie Stopp dr cken um den Kopiervorgang abzubrechen Warten Sie bis aktuelle Auftr ge abgeschlossen sind und versuchen Sie es dann noch einmal Wenn die Meldung beim Einlesen der 2 oder folgender Seiten erscheint k nnen Sie statt Stopp auch Start dr cken um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren Kapitel 1 Kopieren 7 Hinweis Um wieder freie Speicherkapazit t zu schaf fen k nnen Sie die Faxspeicherung aus schalten siehe Faxweitergabe Funktionen ausschalten auf Seite 51 oder empfangene und gespeicherte Faxe ausdru cken lassen siehe Gespeicherte Faxe dru cken auf Seite 39 Kopiertaste verwenden tempor re Einstellungen Mit der Optionen Taste k nnen Sie die Ein stellungen tempor r das hei t f r die n chs te Kopie ndern Sie k nnen verschiedene Einstellungskombinationen w hlen Optionen Optionen Taste E Hinweis E Die hier gew hlten Einstellungen werden eine Minute nach dem Kopiervorgang bzw durch U
178. zu vier Tage gespeichert Nach einer l ngeren Stromunterbrechung m ssen Datum und Uhrzeit neu einge stellt werden Absenderkennung Die Absenderkennung d h die Rufnummer des FAX MFC und Ihr Name bzw Firmenna me wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein E Zuerst das Pluszeichen mit der Taste E dann die internationale Kennziffer des Landes 49 f r Deutschland bzw 43 f r ster reich EM die Vorwahl ohne Null am Anfang z B 69 f r Frankfurt E ein Leerzeichen mit der Taste E die Rufnummer des FAX MFC evtl zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzei chen untergliedert Beispiel 49 69 12345 f r Deutschland Absenderkennung einstellen Dr cken Sie Men Eing 0 3 Geben Sie die Faxnummer des FAX MFC ein bis zu 20 Zeichen Dr cken Sie Men Eing Geben Sie die Telefonnummer des FAX MFC ein bis zu 20 Zeichen Dr cken Sie Men Eing Falls an Ihrem FAX MFC ein externes Telefon angeschlossen ist k nnen Sie noch einmal dieselbe Nummer einge ben Geben Sie Ihren Namen bzw den Fir mennamen bis zu 20 Zeichen ber die Zifferntasten ein siehe Texteingabe im Funktionsmen auf Seite 115 Dr cken Sie Men Eing Dr cken Sie Stopp Hinweis____________ m Bindestriche k nnen in der Faxnummer nicht eingegeben werden Um ein Leer zeichen einzugeben

fax-2820 - Dr. Wolfgang Hengl

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