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Bedienungsanleitung Develop Ineo+ 20 Faxen

1. RAW Port SLP SNMP wSD Druck IPSEC IP Adress Zugriff filter gestat Zugriff verweig IPv6 Deaktiv Aktiv Auto Einstellung Link Local Globale Adresse Gateway adresse NETWARE AppleTalk Geschw Duplex IEEE802 1X Men bersicht 17 E Mail Einst SMTP Absender E Mail Adresse Standard betreff SMTP Server SMTP Port Nr SMTP Timeout Text eingeben POP vor SMTP Deaktiv Aktiv POP3 Server Adres POP3 Port Nr POP3 Timeout POP3 Account POP3 Passwort SMTP Deaktiv Authentifi Aktiv SMTP Benutzername SMTP Passwort 18 Men bersicht LDAP Einstellung Deaktiv Aktiv LDAP Server Adres LDAP Port Nr SSL Einstellung Suchbasis Attribut Suchmethode LDAP Timeout Max Suchergeb nisse Authentifi zierung LDAP Account LDAP Passwort Domain Name Kamera Direkt Einstellung USB Komm Einstel lung Ton Impuls
2. Format Fu zeile L nge empfangenes Druck Aufzeich Faxbild mm nungspapier Oficio Aus K rzer als 335 1 Seite 356 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 989 Aufteilen auf 3 Seiten 990 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Ein K rzerals 331 1 Seite 332 654 Aufteilen auf 2 Seiten 655 977 Aufteilen auf 3 Seiten 978 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Verkleiner RX Verk Be Wenn ein Bild nicht auf eine Seite passt werden Bildinhalte die ber 24 mm hinausgehen abgeschnitten und auf der n chsten Seite aus gegeben Format Auf Fu zeile L nge empfangenes Druck zeichnungs Faxbild mm papier A4 Aus K rzer als 289 1 Seite 290 313 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blat tende werden abgeschnitten 314 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 594 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blat tende werden abgeschnitten 595 851 Aufteilen auf 3 Seiten 852 Aufteilen auf 3 Seiten Ein K rzer als 285 1 Seite 286 309 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blat tende werden abgeschnitten 310 562 Aufteilen auf 2 Seiten 563 586 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blat tende werden abgeschnitten 587 839 Aufteilen auf 3 Seiten 840 Aufteilen auf 3 Seiten 82 Empfangene Faxdokumente drucken Format Auf Fu zeile L ng
3. Lautsprecher Men bersicht 19 Haupt Nebenst Anwendereinst PTT Einst Datum Zeit Datumsformat Zoom Voreinstell Einst Kopie Anwenderkennung Anwendername Autom Wahlwdh Anzahl Wahlversuche Intervall Verbr Mat ersetz bertragungseinh Fixiereinheit bertragungswalze Prio Papier Prio Qualit t Prio Dichte Dichte Auto Manuell 20 Men bersicht Prio Ausgabe 4in1 Wiedergabe Duplexkopie Einstellung Telefonbuch Wahl Kurzwahl Gruppenwahl TX Dichte Einstellung Prio Qualit t Sendeeinstellung Kopfzeile RX Speich RX Modus Einstellung Anzahl Klingelz Verkleiner RX Empfangsausdruck Empfangsmodus Weiterleiten Fusszeile Men bersicht 21 Beh lter w hlen Berichte Journal Sendebericht Empfangsbericht Scanner Aufl sung e
4. bertragungs modus Der derzeit gew hlte Fax bertragungsmodus N heres zu den bertragungsmodi siehe TX Ein stellung auf Seite 31 und Speicher bertragung und Direkt bertragung auf Seite 60 Einseitige dop pelseitige Fax dokumente Das derzeit gew hlte Scanverfahren f r Faxdoku mente einseitig doppelseitig N heres zur Aus wahl des ein oder doppelseitigen Scanbetriebs siehe Duplexdokumente doppelseitige Doku mente senden auf Seite 62 Abbruch Reserviert ber diese Men option kann eine Liste aller zur bertragung anstehenden Auftr ge abgerufen werden bei Bedarf lassen sich einzelne Auftr ge l schen Genaue Einzelheiten hierzu siehe In der Sende Warteschlange befindliches Dokument l schen auf Seite 66 Be Diese Men option erscheint nicht wenn bereits ein Faxziel vereinbart wurde Einstellungen ber diese Men option k nnen die einzelnen Ger teeinstellungen angepasst werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Das Men Einstellun gen auf Seite 24 Be Diese Men option erscheint nicht wenn bereits ein Faxziel vereinbart wurde Bericht Status ber diese Men option kann die Gesamtzahl aller von diesem Ger t ausgegebenen Seiten oder das Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen abge rufen werden au erdem lassen sich hier ber Berichte ausdrucken Genaue Einzelheiten hierzu siehe Z hler Listen und Berichte auf Seite 95 Bx Diese Men
5. Sz Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterl uft k nnen Sie die Taste Zur ck dr cken und anschlie end die korrekte Gruppenwahl nummer eingeben Wenn f r die eingegebene Gruppenwahlnummer keine Faxnummer gespeichert ist erscheint die Meldung Keine Fax Nr Wenn f r die eingegebene Gruppenwahlnummer kein Empf nger gespeichert ist erscheint au erdem die Meldung Nicht gespeichert Geben Sie eine Gruppenwahlnummer ein f r die eine Faxnummer programmiert ist 3 Wenn Bearbeiten Sel erscheint dr cken Sie die Taste Select erneut 4 Gehen Sie mit A oder VW auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Be Um die gew hlten Ziele zu l schen dr cken Sie die Taste Stopp Reset 5 Dr cken Sie die Taste Start Die Vorlage wird gescannt und anschlie Bend bertragen Be Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select Durch diese Best tigung werden alle Empf nger gel scht Mehrere Empf nger spezifizieren 57 Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte bertragung Eine Vorlage kann gescannt und im Speicher abgelegt werden um zu einem programmierten Zeitpunkt gesendet zu werden Dank dieser Funktion k n nen Sie Faxdokumente zeitversetzt senden um g nstigere Fernsprechtarife zu nutzen Ees Wenn mehrere D
6. nummern siehe Kurzwahl auf Seite 88 Gruppenwahl H ufig verwendete Rundsendeziele k nnen als Gruppenwahlziel gespeichert werden Mehrere Ziele lassen sich einfach abrufen indem man die Gruppenwahlnummer eingibt Pro Gruppe k nnen maximal 50 Ziele gespei chert werden Bei Gruppenwahlzielen k nnen maximal 20 Ziele vereinbart werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Gruppen wahl auf Seite 91 30 Das Men Einstellungen TX Einstellung Um Einstellungen f r das Senden von Faxdokumenten vornehmen zu k n nen w hlen Sie im Men Einstellungen die Option Tx Einstellung Dichte Einstellun Hell ano Dunkel gen Bestimmt den Kontrast f r das Einscannen einer Faxvorlage Um w hrend der bertragung eine andere Scandichte als die hier vereinbarte Standard einstellung zu w hlen siehe Bildqualit t ein stellen auf Seite 49 Das Men Einstellungen 31 Prio Qualit t Einstellun gen Standard Text Fein Text Superfein Text Standard Foto Fein Foto Super fein Foto Bestimmt die Standard Scanaufl sung Faxdo kument Qualit t E Standard Text W hlen Sie diese Ein stellung f r handschriftliiche Dokumente oder f r Computerausdrucke Fein Text W hlen Sie diese Einstel lung f r Dokumente mit klein gedrucktem Inhalt Superfein Text W hlen Sie diese Einstellung f r Dokumente mit klein gedrucktem Inhalt beispie
7. Unterst tzte Zeichen Taste 1 A 1 1 a i li 1 0 _ 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghNffi 5 5 JKL5jklE 6 6 MNO6mno 7 7 PORS7pars 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 Leerzeichen 0 x x amp lt gt N UN E Mail Adressen eingeben Ziffemtasten Unterst tzte Zeichen Taste 1 A 1 1 _ 1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pgrs 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 Leerzeichen 0 x 8 amp 1 0AA 1 112 Text eingeben Eingabemodus ndern Bei jedem Bet tigen der Taste wird zwischen der Eingabe numerischer und alphabetischer Zeichen umgeschaltet 1 Zifferneingabe A Eingabe von Buchstaben Beispiel Die Eingabe von Text wird nachfolgend anhand des Beispiels NJ Office erl utert 1 Dr cken Sie zweimal die Taste 6 Das N wird eingegeben Dr cken Sie einmal die Taste 5 Das J wird eingegeben Dr cken Sie einmal die Taste 0 Ein Leerzeichen wird eingegeben Dr cken Sie dreimal die Taste 6 Das O wird eingegeben Dr cken Sie siebenmal die Taste 3 Das f wird eingegeben Dr cken Sie die Taste gt Der Cursor springt nach rechts Dr cken Sie siebenmal die Taste 3 Das f wird eingegeben Dr cken Sie siebenmal die Taste 4 Das i wird eingegeben Dr cken
8. Windows XP 32 Bit 64 Bit Windows Vista 32 Bit 64 Bit Schnittstelle USB 2 0 Netzwerk TCP IP RAW Port LPR PC Anforderungen Mindestspezifikationen CPU Geschwindigkeit Pentium 200MHz RAM 128 MB Empfohlene Spezifikationen CPU Geschwindigkeit Pentium 4 1 6 GHz RAM 256 MB Kommandosprache des Treibers GDI Treiberkomprimierung JBIG 110 Technische Spezifikationen Ex Detaillierte Informationen zu den brigen Ger tespezifikationen ent h lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation Text eingeben Bei der Eingabe des Benutzernamens oder der Programmierung des Emp f ngernamens k nnen Buchstaben Zeichen mit Akzent Ziffern und Symbole verwendet werden Tastenfunktionen ber die Zifferntasten k nnen Ziffern Buchstaben und Symbole eingegeben werden Liste der Tastenbelegung im numerischen Tastenblock Faxnummern eingeben Ziffemtasten Unterst tzte Unterst tzte Zeichen Taste Zeichen Speicherung der Faxnummer des Benutzers Anwenderkennung 1 1 A 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 Leerzeichen 0 x x Um Ihre Faxnummer aufzurufen im Men Einstellungen die Option Admin Management Anwendereinst Anwenderkennung w hlen Text eingeben 111 Namen eingeben Ziffemtasten
9. nnen Windows Vista XP Server 2003 1 W hlen Sie im Men Start der Reihe nach Alle Programme KONICA MINOLTA und bizhub C20 dann Fax und anschlie end Deinstallieren 2 Das Dialogfenster Deinstallieren erscheint Klicken Sie hier auf die Schaltfl che Ja um die Deinstallation zu starten Windows 2000 1 W hlen Sie im Men Start der Reihe nach Programme KONICA MINOLTA und bizhub C20 dann Fax und anschlie end Deinstallieren 2 Das Dialogfenster Deinstallieren erscheint Klicken Sie hier auf die Schaltfl che Ja um die Deinstallation zu starten FAX Treiber f r Windows deinstallieren 73 74 FAX Treiber f r Windows deinstallieren Faxdokumente empfangen 9 Faxdokumente automatisch empfangen Ses Wenn das Ger t ausgeschaltet ist k nnen keine Faxe empfangen werden Daher das Ger t unbedingt eingeschaltet lassen Se Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken den Papiertyp in Normalpapier ndern und als Papierformat A4 Legal Letter oder Oficio nur Mexiko w hlen Wenn Sie im Men RX Einstellung den Parameter Empfangsmodus auf Auto RX gesetzt haben ist kein spezieller Bedienungsschritt erforderlich um ein Fax zu empfangen Der Empfangsvorgang beginnt automatisch nach der festgelegten Anzahl Ruft ne Be Wenn Sie im Men RX Einstellung den Parameter Empfangsmodus auf Manuell RX gesetzt haben wird das Fax nicht automatisch empfangen Genaue Einzelheiten siehe RX Einstellung
10. rke des Sendesignals Be Auch wenn diese Position auf Aus steht kann die Leitungs berwachung durch Bet tigen der Aufgelegt Taste f r eine bestimmte Verbindung aktiviert werden Haupt Nebenst Einstellun Haupt Nebenst gen An dieser Stelle wird eingegeben ob das Ger t an das ffentliche Fernsprechnetz Haupt oder an eine private Nebenstellenanlage Nebenst angeschlossen ist E Haupt W hlen Sie diese Einstellung wenn das Ger t nicht an eine Nebenstellen anlage TK Anlage angeschlossen ist E Nebenst W hlen Sie diese Einstellung wenn das Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist oder ein internes Fern sprechsystem benutzt wird Bei Wahl von Nebenst muss die Kennziffer f r die Bele gung einer Amtsleitung angegeben werden Das Men Einstellungen 27 Anwender einst PTT Einstellun Argentinien Australien Einst gen sterreich Belgien Brasilien Kanada China Tsch D nemark Europa Finnland Frankreich Deutschland Griechenland Hong kong Ungarn Irland Israel Italien Japan Korea Malaysia Mexiko Niederlande Neu seeld Norwegen Phi lippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Slowakei S dafrika Spanien Schweden Schweiz Taiwan T rkei USA Grossbritannien Vietnam Gibt das Land an in dem das Ger t installi
11. schlossen Kabelanschluss pr fen Kabel gegebenenfalls anschlie en M glicherweise besteht ein Problem mit dem empf ngerseitigen Fax ger t Eine Kopie erstellen um zu pr fen ob das Ger t einwandfrei arbeitet Wurde die Kopie ein wandfrei gedruckt den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Probleme beim Faxempfang Sonstige Probleme Symptom Ursache L sung Die im Sendebericht ausgewiesene Anzahl Dokumentseiten stimmt nicht mit der Seitenan zahl f r die Stapel ber tragung berein Der Speicher ist voll W hrend einer Stapel bertragung kann die im Sendebericht ausgewie sene Anzahl Dokument seiten von der Anzahl der zu sendenden Sei ten abweichen wenn der Speicher voll ist Sonstige Probleme 105 Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache L sung Verwaltet per PC Bitte warten Ger t greift auf LSU bzw den Administrator modus von PageScope Web Connection zu m Von PageScope Web Connec tion abmelden m LSU verlassen m Wenn f r die Dauer von 600 Sekunden kein Vorgang aus gef hrt wird erscheint die Hauptanzeige Kommunikations fehler m Kommunikation auf grund eines Ger te problems nicht m glich Kommunikation auf grund eines Problems mit dem Faxger t des Senders Anrufers nicht m glich Ergebnis des Sendevorgangs pr fen Faxmodus kontrol Faxf
12. t im Kopier modus befindet Detaillierte Informationen hierzu enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation 15 Start SW Taste Startet die Erstellung einer Schwarzwei kopie eines Schwarzwei scans oder eine Fax bertra gung in Schwarzwei Genaue Einzelheiten hierzu siehe Grundle gende Bedienungsschritte auf Seite 44 oder Faxdokumente manuell empfangen auf Seite 76 Das Bedienfeld Nr Komponente Beschreibung 16 Start Anzeige Leuchtet blau wenn kopiert oder gefaxt werden kann Leuchtet orange wenn nicht kopiert oder gefaxt werden kann beispielsweise w hrend des Auf w rmvorgangs oder wenn ein Fehler aufgetre ten ist 17 Start Farbe Taste Startet die Erstellung einer Farbkopie eines Farbscans oder eine Fax bertragung in Farbe Genaue Einzelheiten hierzu siehe Grundle gende Bedienungsschritte auf Seite 44 oder Faxdokumente manuell empfangen auf Seite 76 18 Stopp Reset Taste Stellt die Standardeinstellungen wieder her und stoppt die gew hlte n Funktion en Genaue Einzelheiten hierzu siehe Grundlegende Bedienungsschritte auf Seite 44 Das Bedienfeld Faxmodus Anzeige Hauptanzeige Nr Anzeige Beschreibung 1 Zeit Die im Men Einstellungen unter Admin Management Anwendereinst Datum Zeit derzeit spezifizierte Zeitangabe 2 Ve
13. teeinstellungen Um Ger te und Displayeinstellungen vornehmen zu k nnen w hlen Sie im Men Einstellungen die Option Ger teeinst Auto Panel r cks Detaillierte Informationen zu den vorzuneh Vorw rmmodus menden Einstellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation Energiesparmodus LCD Kontrast Tastengeschwind Sprache Displ aus Lampe Aufw rmz Signal Lautst Einstellun Aus Leise Laut gen Dient der Einstellung der Lautst rke von Alar men und des akustischen Tastensignals Grundstellung Einstellun Kopie Fax gen Dient der Einstellung des Modus der bei Ein schalten bzw automatischem R cksetzen des Ger ts aktiviert wird 24 Das Men Einstellungen Toner leer Einstellun Stoppen Mit S W weiter gen Bestimmt ob der Druck Kopier oder Faxbe trieb unterbrochen wird wenn der Tonervorrat ersch pft ist E Stoppen Der Druck Kopier oder Faxbe trieb wird unterbrochen wenn der Tonervor rat ersch pft ist E Mit S W weiter Wenn ein oder mehr Farbtonerkassetten leer sind k nnen der Druck oder Kopierbetrieb im Monochrom Modus und der Faxempfang so lange fortge setzt werden wie noch schwarzer Toner vor handen ist Toner fast leer Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der
14. vor den Inhalt dieses Handbuchs sowie das darin beschriebene Ger t ohne Vor ank ndigung zu ndern Ungenauigkeiten und Fehler wurden soweit wie m glich vermieden KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC bernimmt jedoch f r dieses Handbuch keinerlei Gew hr einschlie lich jedoch nicht beschr nkt auf stillschweigende Gew hrleistungen der Marktg ngigkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNO LOGIES INC bernimmt weiterhin keine Verantwortung bzw Haftung f r in die sem Handbuch enthaltene Fehler bzw f r beil ufig entstandene konkrete oder Folgesch den die sich aus der Bereitstellung dieses Handbuchs bzw der Benutzung dieses Handbuchs beim Betrieb des Systems bzw in Zusammen hang mit der Systemleistung bei handbuchgem em Systembetrieb ergeben Inhaltsverzeichnis 1 EINF HRUNG een T ge raennn anne ahneHrun huge Ger tekomponenten 2 Vorderansicht 2 R ckansicht 3 2 Bedienfeld und Konfigurationsmen nauunennnnonnuonnnnnnnnannnnnnnnnnnnannnnnnnnennnnnnn Das Bedienfeld 6 Faxmodus Anzeige 10 Hauptanzeige 10 Faxmodus aufrufen 13 Symbolliste 13 Men bersicht 14 Das Men Einstellungen 24 Ger teeinstellungen 24 Admin Management 26 Einstellung Wahl 30 TX Einstellung 31 RX Einstellung 34 Berichte 38 Inhaltsverzeichnis Einstellungen im Men Einstellungen 39 Allgemeine Vorgehensweise 39 Speicherempfang 39 Speicherempfangs Modus einstellen 40 S
15. 70 PC FAX Einstellungen 70 Allgemeine Schaltfl chen 70 Register Einstellungen 70 Register Senderdaten 70 Das Register Adressbuch 71 ii Inhaltsverzeichnis PC FAX Einstellungen anzeigen 71 Windows Vista 71 Windows XP Home Edition 71 Windows XP Professional Server 2003 71 Windows 2000 71 Grundlegende PC FAX Sendefunktionen 72 FAX Treiber f r Windows deinstallieren 73 Windows Vista XP Server 2003 73 Windows 2000 73 5 Faxdokumente empfangen uusnnsrssnnnnnnnnennnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnn 75 Faxdokumente automatisch empfangen 76 Faxdokumente manuell empfangen 76 Empfangene Faxdokumente weiterleiten 77 Empfangene Faxdokumente drucken 77 Garantiert bedruckbarer Bereich 77 Senderkennung beim Druck von Faxdokumenten hinzuf gen 78 Drucken bei Faxempfang 79 Verkleiner RX Ein 79 Verkleiner RX Aus 81 Verkleiner RX Verk 82 6 Empf nger speichern 2 4 2 us2 2000 50nasa sinne nssehdinnsnngeanareradennaren 85 Die Funktion Einstellung Wahl 86 Adressbuchliste 86 Ziele in der Adressbuchliste speichern 86 Ziele aus der Adressbuchliste l schen 87 Kurzwahl 88 Ein Kurzwahlziel speichern 88 Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten l schen 90 Gruppenwahl 91 Ein Gruppenwahlziel speichern 91 Programmierung einer Gruppenwahlnummer ndern l schen 93 7 Z hler Listen und Berichte uua2222020000na2002200nnnnannnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 95 Die Z h
16. 9 Geben Sie den Zeitpunkt f r die Stapel bertragung ber den numeri schen Tastenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select Das waren alle erforderlichen Einstellungen f r die Stapel bertragung Fahren Sie mit Schritt 11 fort Be Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 111 1 0 Gehen Sie mit A oder auf die gew nschte Modemgeschwindigkeit und dr cken Sie dann die Taste Select Das waren alle erforderlichen Einstellungen f r die Modemgeschwindig keit Fahren Sie mit Schritt 11 fort Sz Tritt ein bertragungsfehler auf als Modemgeschwindigkeit 14 4 oder 9 6 w hlen 11 Dr cken Sie die Taste Zur ck Kurzwahl 89 1 2 Dr cken Sie die Taste Select Die eingegebenen Informationen werden unter der Kurzwahlnummer gespeichert Sz Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie wiederholt die Taste Zur ck bis die Faxmodus Anzeige erscheint oder dr cken Sie die Taste Stopp Reset Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten l schen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die unter einer Kurzwahl nummer gespeicherten Informationen zu ndern Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder V auf Einstellung Wahl und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Gehen Sie mit A oder W auf Kurzwahl und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Kurzwa
17. CD DVD Documentation I Einh fast verbr Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation Auto Weiterdr Einstellun Ein Aus gen Bestimmt ob der Druckbetrieb fortgesetzt oder angehalten wird wenn ein Papierformat Fehler beim Drucken auftritt E in Der Druckvorgang wird auch dann fort gesetzt wenn ein Papierformat Fehler auf tritt m Aus Der Druckvorgang wird bei Auftreten eines Papierformat Fehlers unterbrochen Kalibrierung Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation Das Men Einstellungen 25 Admin Management Um Administratoreinstellungen z B Netzwerkeinstellungen vornehmen zu k nnen w hlen Sie im Men Einstellungen die Option Admin Manage ment Sz Das Men Admin Management kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten aufgerufen werden Um die Einstellungen in diesem Men einzusehen wie folgt vorgehen Admin Management ausw hlen ber die Zifferntasten den 6 stelligen Administrator Zugangscode eingeben Standard 000000 und dann die Taste Select dr cken Administratornr Fern berwachung Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuc
18. Gehen Sie mit A oder Y auf Aus und dr cken Sie dann die Taste Select Das Feld f r die Eingabe des Passworts erscheint Be Wenn kein Passwort vorgegeben ist wird der Speicherempfangs Modus deaktiviert 5 Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann erneut die Taste Select Damit ist der Speicherempfangs Modus deaktiviert Sz Wenn Empfangskopien im Speicher abgelegt worden sind werden diese jetzt ausgedruckt Weiterleitungseinstellungen vornehmen 1 Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder W auf RX Einstellung und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Gehen Sie mit A oder V auf weiterleiten und dr cken Sie dann die Taste Select Die aktuelle Einstellung f r Weiterleiten erscheint Gehen Sie mit A oder Y auf Ein oder Ein Ausdrucken und dr cken Sie dann die Taste Select 5 Geben Sie ein Ziel ein oder w hlen Sie einen Eintrag aus der Liste mit den Kurzwahlzielen Ees Um ein Kurzwahlziel auszuw hlen die Taste Adressbuch dru cken die Kurzwahlnummer eingeben und dann die Taste Select dr cken Be Es kann auch eine E Mail Adresse vereinbart werden 6 Dr cken Sie die Taste Select Das waren alle erforderlichen Weiterleitungseinstellungen Einstellungen im Men Einstellungen 41 42 Einstellungen im Men Einstellungen Faxdokumente senden Grundlegende Bedienungsschritte Dieser Abschnitt e
19. Sie siebenmal die Taste 2 Das c wird eingegeben O O0 oO N 9 UV Pr DND Dr cken Sie sechsmal die Taste 3 Das e wird eingegeben Text eingeben 113 Text korrigieren und Tipps f r die Eingabe Um den gesamten eingegebenen Text zu l schen die Taste Zur ck dr cken Um nur einen Teil des eingegebenen Textes zu l schen den Cursor _ mit den Tasten 4 und gt auf das zu l schende Zeichen setzen und die Taste Zur ck dr cken Wenn nacheinander zwei auf einer Taste liegende Zeichen eingegeben werden m ssen nach Auswahl des ersten Zeichens die Taste dr cken Siehe Beispiel oben Zur Eingabe eines Leerzeichens die Taste 0 dr cken 114 Text eingeben Index A Abbrechen Speicherdokument 66 Adressbuchliste Empf nger spezifizieren 51 L schen 87 Speichern 86 ndern L schen Adressbuchliste 87 Gruppenwahl 93 Kurzwahl 90 Aufl sung einstellen 49 AVE2 Faxdokumente senden 44 B Bedienfeld 2 Men 14 Bedruckbarer Bereich 77 Berichte 97 Drucken 97 Empfangsbericht 98 Journal 98 Sendebericht 97 Speicher Bilddruck 99 Bildqualit t einstellen 49 D Direkt bertragung 60 Direktwahl 51 Doppelseitige Dokumente 62 Duplexdokumente 62 E Eingabemodus 113 Einstellen Aufl sung 49 Bildqualit t 49 Index 115 Scandichte 50 Einstellungen Men Admin Management 26 Berichte 38 Einstellung Wahl 30 Einstellungen vornehmen 39 Ger teeinst 24 RX Einstell
20. cken um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren 3 Dr cken Sie die Taste Select Es erscheint eine Meldung in der Sie auffordert werden die Auftrags l schung zu best tigen 4 Vergewissern Sie sich dass Ja ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Der Auftrag wird gel scht 66 In der Sende Warteschlange befindliches Dokument Die Fax Kopfzeile Ist im Men Kopfzeile der Druck von senderbezogenen Informationen akti viert k nnen bei der empf ngerseitigen Ausgabe des Faxdokuments Angaben wie Name und Faxnummer des Senders Datum und Uhrzeit der bertragung Nummer der Sitzung und die Seitenzahl gedruckt werden In der Kopfzeile wird Folgendes angezeigt Information Beschreibung Datum Uhrzeit der ber Der Zeitpunkt Datum und Uhrzeit an dem das tragung Fax gesendet wurde Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format angegeben Faxnummer Faxnummer des Teilnehmers der das Fax gesen det hat Sendername Name des Teilnehmers der das Fax gesendet hat Nummer der Sitzung Die Sitzungsnummer die zur Verwaltung des gesendeten Faxdokuments benutzt wird Seitenzahl Seitenzahl der jeweiligen Faxseite Diese wird in folgendem Format angegeben Seitenzahl Gesamt Seitenzahl Bz Bei einer Fax bertragung mit Verwendung des Telefons bei Verwendung der Taste Aufgelegt oder bei einer direkten bertra gung erscheint die Gesamt Seitenzahl nicht Sz Um die Kopfzeile zu
21. eine Anzeige in der Sie den zu suchenden Text ein geben k nnen Empf nger spezifizieren 53 3 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die ersten Zeichen des programmierten Empf ngernamens ein Be Geben Sie den unter der Kurz oder Gruppenwahlnummer program mierten Namen ein N heres zur Eingabe von Text siehe Text einge ben auf Seite 111 Sz Eingegeben werden k nnen bis zu 10 Zeichen lange Texte 4 Dr cken Sie die Taste Select Die mit dem in Schritt 3 eingegebenen Text beginnenden Namen werden angezeigt Sz Wenn keine mit dem eingegebenen Text beginnenden Namen gefun den werden wird Nicht gefunden angezeigt 5 Gehen Sie mit A oder Y auf das gew nschte Ziel und dr cken Sie dann die Taste Select Sz Wenn der gew nschte Empf ngername in den Suchergebnissen nicht angezeigt wird dr cken Sie die Taste Zur ck Daraufhin erscheint wieder die Anzeige in die Sie eine anderen Suchtext eingeben k n nen 6 Wenn Bearbeiten Sel erscheint dr cken Sie die Taste Select erneut 7 Gehen Sie mit A oder VW auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Be Um die gew hlten Ziele zu l schen dr cken Sie die Taste Stopp Reset Wahlwiederholungsfunktion benutzen Wenn Sie ein Fax an die zuletzt gew hlte Nummer senden wollen brauchen Sie lediglich die Taste Wahlwdh Pause zu bet tigen um die Faxnummer abzurufen 1 Dr cken Sie die Taste Wahlwdh Pause Vergewissern S
22. r die bertragung im Stapelmodus ge ndert wird erfolgt der Dokumentenversand zum erstgenannten Zeitpunkt d h dem Zeitpunkt vor der nderung N heres zur Bearbeitung von Text siehe Text eingeben auf Seite 111 Gruppenwahl Ein Gruppenwahlziel speichern F r Rundsende bertragungen h ufig verwendete Faxnummern k nnen als Gruppenwahlziel gespeichert werden Maximal 50 Ziele k nnen gemeinsam als Gruppe gespeichert werden 1 2 4 Ss Bevor Sie ein Gruppenwahlziel speichern legen Sie die Ziele zun chst als Kurzwahlziele an Gehen Sie mit A oder W auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select Gehen Sie mit A oder V auf Einstellung Wahl und dr cken Sie dann die Taste Select Gehen Sie mit A oder Y auf Gruppenwahl und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Gruppenwahl erscheint Geben Sie die Gruppenwahlnummer 1 20 ber den numerischen Tas tenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select Ex N heres zur Eingabe Bearbeitung von Ziffern siehe Text eingeben auf Seite 111 Be Wenn das Ziel bereits unter der vereinbarten Gruppenwahlnummer gespeichert wurde erscheint Gespeichert Dr cken Sie die Taste Zur ck um zur Anzeige Einstellung Wahl zur ckzukehren und fah ren Sie mit Schritt 3 fort Gruppenwahl 91 5 Geben Sie den Namen f r das zu programmierende Gruppenwahlziel ein und dr cken Sie dann die Taste Select Sz Der Name kann bis zu 20 Zeichen lang se
23. siehe Sendebericht auf Seite 97 Wenn Sie ein gescanntes und f r eine bertragung anstehendes Dokument oder ein Fax das auf eine Wahlwiederholung wartet l schen wollen w hlen Sie die Men option Abbruch Reser viert Genaue Einzelheiten hierzu siehe In der Sende Warte schlange befindliches Dokument l schen auf Seite 66 Wenn der Speicher fast voll ist wird ein laufender Scanvorgang unter brochen und eine Meldung angezeigt Dann haben Sie die Wahl ent weder die bertragung zu starten oder diesen Job abzubrechen Wenn der Job abgebrochen wird werden die bereits eingelesenen Seiten dieses Jobs gel scht Wenn die bertragung gestartet wird werden alle bereits eingelesenen Dokumente gesendet Sobald die gescannten Seiten bertragen worden sind wird der unterbrochene Scanvorgang fortgesetzt Faxdokumente ber das Vorlagenglas senden 1 Dr cken Sie die Taste Fax um in den Faxmodus zu wechseln Bz By Wenn die Grundeinstellung Einstellungen Ger teeinst Grundstellung auf Fax gesetzt ist kann dieser Schritt bersprun gen werden 2 Nehmen Sie alle Vorlagen aus dem AVE Beim Scannen ber das Vorlagenglas d rfen keine Vorlagen im AVE liegen 3 Klappen Sie den AVE hoch 4 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vor lagenglas und richten Sie sie nach der Skala an der oberen und linken Seite des Vorlagenglases aus 5 Schlie en Sie den AVE vorsichtig 46 Gru
24. t ersch pft Die Daten der gescann ten Vorlage sind zu umfangreich m Wenn Speich RX Modus auf Ein gesetzt ist den Spei cherempfangs Modus deakti vieren und im Speicher abgelegte Empfangskopien ausdrucken m Das Fax manuell versenden wahlwdhl Fehler Alle Wahlwiederholungs versuche sind fehlge schlagen weil entweder der Anschluss des Emp f ngerger ts besetzt ist oder der Ruf nicht ange nommen wurde Den Anschluss des Empf ngers berpr fen und dann den Sende versuch wiederholen Fehlermeldungen im Display 107 108 Fehlermeldungen im Display Technische Spezifikationen Kompatible Leitungen ffentliches Fernsprechnetz PSTN TK Anlage PBX Private Branch eXchange Kompatibilit t ECM Super G3 Modemgeschwindigkeit V 34 bis zu 33 6 Kbit s Geschwindigkeit Fax bertragung 3 Sek Seite bei V 34 Codierungsverfahren MH MR MMR JBIG Empfangsspeicher 6 MB ca 384 Seiten Vorlagen m AVE Max Format Legale Breite 140 bis 216 mm L nge 148 bis 500 mm 500 mm Faxmodus mit AVE m Vorlagenglas Max Format Legal a Papierformat Max Format Legale Randl schung 4 mm oben unten links rechts bertragungsaufl sung Standard 203 x 98 dpi Fein 203 x 196 dpi Superfein 203 x 392 dpi PC FAX Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 32 Bit 64 Bit
25. z B kein Papier oder Ger t aus geschaltet Den Empf nger benach richtigen Probleme beim Faxempfang Treten beim Empfang eines Faxdokuments Probleme auf ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und f hren Sie die zur Behebung des Problems genannte Ma nahme aus Ist das Problem damit nicht zu beheben den Kundendienst benachrichtigen Bz Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe Fehlermeldungen im Display auf Seite 106 N heres zur Beseitigung von Vorlagen und Papierstaus Problemen mit der Druckqualit t oder Tonermangel fin den Sie im Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation Probleme beim Faxempfang 103 Symptom Ursache L sung Das empfangene Fax ist leer M glicherweise besteht ein Problem mit der Tele fonverbindung oder dem Faxger t des Senders Pr fen ob das Multi funktionsger t saubere Kopien erstellen kann Ist dies der Fall den Sender bitten das Fax erneut zu bertragen M glicherweise hat der Sender die Seiten falsch eingelegt Den Sender benachrich tigen Faxdokumente werden nicht automatisch emp fangen Das Multifunktionsger t ist auf manuellen Fax empfang eingestellt Den automatischen Fax empfang aktivieren Der Speicher ist voll Gegebenenfalls Papier einlegen und die im Speicher befindlichen Faxdokumente drucken Das Telefonkabel ist nicht korrekt ange
26. 100 Ein K rzer als 285 1 Seite mit 100 286 309 1 Seite mit 285 Bildl nge Verkleinerung 310 562 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 563 839 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 840 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Letter Aus K rzer als 271 1 Seite mit 100 272 295 1 Seite mit 271 Bildl nge Verkleinerung 296 534 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 535 797 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 798 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Ein K rzer als 267 1 Seite mit 100 268 291 1 Seite mit 267 Bildl nge Verkleinerung 292 526 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 527 785 Aufteilen auf 3 oder mehr Seiten 786 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Empfangene Faxdokumente drucken 79 Format Auf Fu zeile L nge empfangenes Druck zeichnungs Faxbild mm papier Legal Aus K rzer als 348 1 Seite mit 100 349 371 1 Seite mit 347 Bildl nge Verkleinerung 372 688 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 689 1028 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 1029 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Ein K rzer als 344 1 Seite mit 100 345 367 1 Seite mit 343 Bildl nge Verkleinerung 368 680 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 681 1016 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 1017 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Oficio Aus K rzer als 335 1 Seite mit 100 336 359 1 Seite mit 335 Bildl nge Verkleinerung 360 662 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 663 989 Auf
27. Aus Nach einem Sendevorgang wird grund s tzlich kein Sendebericht ausgegeben auch nicht bei Auftreten eines Fehlers Der Sendebericht wird normalerweise nach einer Rundsende bertragung ausgegeben Empfangsbericht Einstellun Ein Ein Fehler Aus gen Bestimmt ob nach jedem Empfangsvorgang auto matisch ein Empfangsbericht gedruckt wird m Ein Nach jedem Empfangsvorgang wird ein Empfangsbericht ausgegeben E Ein Fehler Der Empfangsbericht wird nur nach Empfangsvorg ngen ausgege ben bei denen ein Fehler aufgetreten ist m Aus Nach einem Empfangsvorgang wird grunds tzlich kein Empfangsbericht ausge geben auch nicht bei Auftreten eines Feh lers 38 Das Men Einstellungen Einstellungen im Men Einstellungen Allgemeine Vorgehensweise 1 Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Dr cken Sie A oder V bis das gew nschte Men erscheint und dr cken Sie dann die Taste Select um diese Men aufzurufen B Zur Ansteuerung des gew nschten Men s siehe die Men konfigu ration auf Seite 14 3 W hlen Sie eine Einstellung mit der Taste A V lt oder gt aus Geben Sie ber die Zifferntasten eine Nummer ein um eine bestimmte Einstellung aufzurufen 4 Dr cken Sie die Taste Select Die Einstellung wird aktiviert Sz Durch Dr cken der Taste Zur ck k nnen Sie die Einstellung abbrechen Speicherempfang E
28. Color MF24 1 Fax Benutzer handbuch AOFD 9532 00C Vielen Dank Wir danken Ihnen f r den Kauf eines Color MF24 1 Sie haben eine ausgezeich nete Wahl getroffen Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedienungsabl ufe und Sicherheitshinweise f r den Umgang mit den Faxfunktionen Lesen Sie des halb unbedingt dieses Handbuch bevor Sie mit diesem Ger t arbeiten Informieren Sie sich in diesem Handbuch wie Sie die Faxfunktionen ordnungs gem benutzen und bewahren Sie das Handbuch anschlie end griffbereit auf Warenzeichen KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA Logo sind Warenzeichen bzw eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS INC bizhub und PageScope sind Warenzeichen bzw eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC Alle brigen Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzei chen der jeweiligen Inhaber Copyright Hinweis Dieses Handbuch ist urheberrechtlich gesch tzt 2008 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC Marunouchi Center Building 1 6 1 Maru nouchi Chiyoda ku Tokio 100 0005 Japan Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument darf ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC weder vollst ndig noch auszugs weise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium oder in irgendeine Sprache bertragen werden Hinweis zum Handbuch KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC beh lt sich das Recht
29. Dokumentenversand als die hier vereinbarte Standardeinstellung zu w hlen siehe Speicher bertragung und Direkt bertragung auf Seite 60 Kopfzeile Einstellun Aus Ein gen Bestimmt ob die Absenderdaten Datum Sen dezeitpunkt Name und Faxnummer des Absender Nummer der Sitzung und Seiten zahl in dem gesendeten Dokument erscheinen sollen Ees Wenn im Men Anwendereinst die Position PTT Einst auf USA Kanada oder Korea gesetzt ist k nnen die Einstellungen nicht ge ndert werden Das Men Einstellungen 33 RX Einstellung Um Einstellungen f r den Faxempfang vornehmen zu k nnen w hlen Sie im Men Einstellungen die Option Rx Einstellung Speich RX Modus Einstellun Aus Ein gen Bestimmt ob der Speicherempfang aktiviert Ein oder deaktiviert Aus ist W hlen Sie Ein um zu veranlassen dass vertrauliche Faxdokumente beim Empfang oder wenn das Ger t unbeaufsichtigt ist z B nachts nicht gedruckt werden Die Empfangskopie kann im Speicher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs Einstellung Aus gedruckt werden Die Festlegung der Uhrzeit f r den Beginn bzw das Ende des Speicherempfangs und auch die Deaktivierung dieser Funktion k nnen durch Vergabe eines Passworts abgesichert werden Die eingegebene Start und Endezeit gilt f r jeden Tag bis der Speicherempfang deaktiviert wird G
30. Kontrol bearbeit ausw hlen und dann die Taste Stopp Reset dr cken Wenn eine Meldung erscheint in der eine Best tigung zur L schung des Ziels angefordert wird w hlen Sie Ja und dr cken dann die Taste Select um das betreffende Ziel zu l schen Nach dem L schen des Ziels dr cken Sie die Taste Zur ck Die Taste Adressbuch kann verwendet werden wenn die Hauptan zeige erscheint oder Kann Adr Buch verw angezeigt wird 5 Dr cken Sie die Taste Start Die Vorlage wird gescannt und anschlie end bertragen Be Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select Durch diese Best tigung werden alle Empf nger gel scht 56 Mehrere Empf nger spezifizieren Fax an mehrere Empf nger senden Gruppenwahl ber ein Gruppenwahlziel k nnen mehrere Ziele gleichzeitig ausgew hlt werden Be Hierf r m ssen zuvor mehrere Ziele als Gruppenwahlziel gespeichert worden sein Genaue Einzelheiten hierzu siehe Ein Gruppenwahlziel speichern auf Seite 91 1 Dr cken Sie dreimal die Taste Adressbuch Be Die Taste Adressbuch kann verwendet werden wenn die Hauptan zeige erscheint oder Kann Adr Buch verw angezeigt wird 2 Geben Sie die Gruppenwahlnummer 1 20 ber den numerischen Tas tenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select
31. Stapel bertragungsziele in der Adressbuchliste oder spe zifizieren sie die entsprechenden Kurzwahlnummern Ees N heres zur Zielauswahl in der Adressbuchliste siehe Adressbuch liste verwenden auf Seite 51 Sz N heres zur Zielangabe ber die zugeh rigen Kurzwahlnummern siehe Kurzwahlfunktion benutzen auf Seite 52 Im Stapelbetrieb senden 59 4 Dr cken Sie die Taste Start um den Scanvorgang zu starten Danach ist das Ger t f r eine zeitversetzte bertragung bereit erscheint im Display um zu signalisieren dass das Ger t f r eine zeit versetzte bertragung bereit ist Ex Um eine Stapel bertragung abzubrechen bzw zu l schen w hlen Sie Abbruch Reserviert Genaue Einzelheiten hierzu siehe In der Sende Warteschlange befindliches Dokument l schen auf Seite 66 Speicher bertragung und Direkt bertragung Das Ger t unterst tzt zwei Verfahren f r das Versenden von Dokumenten Speicher bertragung und Direkt bertragung Speicher bertragung Bei diesem Verfahren startet die Fax bertragung sobald das gesamte Doku ment gescannt und im Speicher abgelegt wurde Die Gesamt Seitenzahl wird automatisch zusammen mit der Seitenzahl in der Kopfzeile ausgedruckt Es kann jedoch zu einem Speicher berlauf kommen wenn das Dokument zu viele Seiten enth lt oder wenn aufgrund der hohen Bildqualit t Aufl sung zu viele Daten anfallen Direkt bertragung Bei diesem Verfahren erfolgt die bertragung in Echtze
32. TT Einst suche Bestimmt die Anzahl der Wahlwiederholungs versuche wenn keine Verbindung zustande kommt beispielsweise weil die Leitung belegt ist Inter Einstellun 2 99 Min Standard Abh ngig von vall gen der PTT Einst Bestimmt das Zeitintervall zwischen zwei Wahl wiederholungsversuchen Verbr bertra Detaillierte Informationen zu den vorzuneh Mat gungs menden Einstellungen enth lt das Drucker ersetz einh Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der Fisier CD DVD Documentation einheit bertra gungs walze Das Men Einstellungen 29 Einstellung Wahl Um Adressen in der Adressbuchliste Telefonbuch speichern oder als Kurz oder Gruppenwahlziele programmieren zu k nnen w hlen Sie im Men Ein stellungen die Option Einstellung Wahl Telefonbuch H ufig verwendete Kurz und Gruppenwahl ziele k nnen in der Adressbuchliste Telefon buch gespeichert werden Dr cken Sie zun chst die Taste Adressbuch und dann die Taste A oder W um das gew nschte Ziel schnell auszuw hlen In der Adressbuchliste k nnen maximal 20 Ziele gespeichert werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Adress buchliste auf Seite 86 Kurzwahl Dient der Programmierung von Faxnummern auf Kurzwahltasten so dass ein Empf nger ohne Eingabe der Nummer ber die Zifferntas ten angew hlt werden kann Maximal 220 Faxnummern k nnen program miert werden N heres zur Programmierung von Kurzwahl
33. X und w hlen Sie dann Druckeinstellungen Windows 2000 1 ffnen Sie das Men Start und w hlen Sie Einstellungen w hlen Sie anschlie end Drucker um den Ordner Drucker zu ffnen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol KONICA MINOLTA bizhub C20 FAX und w hlen Sie dann Druckeinstellungen PC FAX Einstellungen anzeigen 71 Grundlegende PC FAX Sendefunktionen 4 2 3 4 5 6 7 8 Klicken Sie im Men f r das zu faxende Dokument auf Drucken Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie eine Reihe von Druckeinstel lungen vereinbaren k nnen W hlen Sie KONICA MINOTA bizhub C20 FAX als Drucker Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Das Dialogfenster Zieleinstellungen erscheint Sz Die Namen der angezeigten Schaltfl chen sind von der jeweiligen Anwendung abh ngig Vereinbaren Sie im Register Zieleinstellungen ein Ziel Wenn Sie die Faxnummer des Empf ngers direkt eingeben m chten verwenden Sie hierf r die Felder Name und Faxnummer unter Benutzer Gruppenliste Wenn Sie die Faxnummer des Empf ngers aus dem Adressbuch w hlen m ssen Sie den gew nschten Empf nger in der Liste ankli cken Klicken Sie auf die Schaltfl che gt Der Empf nger wird in die Zielliste bernommen Be Das Faxdokument wird an alle Ziele in der Zielliste gesendet Ees Um ein Ziel aus der Zielliste zu entfernen klicken Sie auf die Schalt fl che lt Klicken Sie au
34. ahlziele in der Adressbuchliste gespeichert sind brauchen Sie nur die Taste Adressbuch und dann auf A oder zu dr cken um das um das gew nschte Ziel schnell auszuw hlen Be Das Ziel muss zuvor in der Adressbuchliste gespeichert worden sein Genaue Einzelheiten hierzu siehe Ziele in der Adressbuchliste spei chern auf Seite 86 1 Dr cken Sie die Taste Adressbuch Be Die Taste Adressbuch kann verwendet werden wenn die Hauptan zeige erscheint oder Kann Adr Buch verw angezeigt wird 2 Gehen Sie mit A oder Y auf das gew nschte Ziel und dr cken Sie dann die Taste Select Wenn Ihnen bei der Zielauswahl ein Fehler unterl uft k nnen Sie die TasteZur ck und anschlie end die Taste Adressbuch dr cken um ein anderes Ziel zu w hlen 3 Dr cken Sie erneut die Taste Select Empf nger spezifizieren 51 4 Gehen Sie mit A oder VW auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Die Zielauswahl ist hiermit abgeschlossen Sz Bei Auswahl eines Gruppenwahlziels werden mehrere Ziele verein bart Be Um die gew hlten Ziele zu l schen dr cken Sie die Taste Stopp Reset Kurzwahlfunktion benutzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empf ngers unter einer Kurzwahlnummer gespeichert haben k nnen Sie die betreffende Nummer durch Eingabe der entsprechenden Kurzwahl w hlen Be Dazu muss die Faxnummer des Empf ngers zuvor unter einer Kurz wahl gespeichert worden sein Genaue Einzelheiten hierzu siehe E
35. aste Select 2 Gehen Sie mit A oder V auf Einstellung Wahl und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Gehen Sie mit A oder Y auf Gruppenwahl und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Gruppenwahl erscheint 4 Geben Sie die Nummer des zu bearbeitenden speichernden Gruppen wahlziels ber den numerischen Tastenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select Be Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 111 5 Gehen Sie mit A oder W auf Bearb oder L sch und dr cken Sie dann die Taste Select Bei Auswahl von Bearb wird der Name angezeigt Fahren Sie mit Schritt 6 fort Bei Auswahl von L sch werden die f r die Gruppenwahlnummer programmierten Einstellungen gel scht Dieser Arbeitsschritt ist abge schlossen sobald die L schung erfolgt ist 6 Wenn Sie den Gruppennamen ndern wollen geben Sie den neuen Namen ein und dr cken die Taste Select Be N heres zur Bearbeitung von Text siehe Text eingeben auf Seite 111 7 Gehe Sie wie folgt vor um Ziele hinzuzuf gen bzw zu l schen Um ein Ziel hinzuzuf gen sicherstellen dass Hinzuf gen gew hlt ist und dann die Taste Select dr cken Geben Sie die Kurzwahlnum mer ein und dr cken Sie die Taste Select dr cken Sie dann erneut die Taste Select Um ein Ziel zu l schen mit A oder Y auf Kontrol bearbeit gehen und dann die Taste Select dr cken Gehen Sie m
36. auf Seite 34 Be Wenn Speich RX Modus auf Ein gesetzt ist werden eingehende Faxdokumente nicht automatisch gedruckt Empfangskopien werden im Speicher abgelegt und zu der f r Speich RX Modus angegebenen Zeit ausgedruckt Wenn Speich RX Modus auf Aus gesetzt ist wer den eingehende Faxdokumente automatisch gedruckt N heres zur Funktion Speich RX Modus im Men Einstellungen siehe RX Ein stellung auf Seite 34 Genaue Einzelheiten zu den im Speicheremp fangs Modus vorzunehmenden Einstellungen siehe Speicherempfangs Modus einstellen auf Seite 40 Be Dieses Ger t unterst tzt den Empfangsabruf nicht Faxdokumente manuell empfangen Sz Wenn das Ger t ausgeschaltet ist k nnen keine Faxe empfangen werden Daher das Ger t unbedingt eingeschaltet lassen Be Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken den Papiertyp in Normalpapier ndern und als Papierformat A4 Legal Letter oder Ofi cio nur Mexiko w hlen Wenn das Ger t an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei tung f r Telefongespr che und Fax bertragungen benutzt wird kann ein Fax dokument nach Abheben des H rers empfangen werden 1 Nehmen Sie den H rer ab wenn das Telefon klingelt 76 Faxdokumente automatisch empfangen Be Wenn im Men RX Einstellung der Parameter Empfangsmodus auf Manuell RX gesetzt wurde klingelt das Telefon weiter auch wenn der Anruf von einem Faxger t kommt 2 Dr cken Sie die Taste Start D
37. dann die Taste Select Gehen Sie mit A oder VW auf Ein und dr cken Sie dann die Taste Select OA O N Geben Sie die Uhrzeit f r die Aktivierung des Speicherempfangs ber den numerischen Tastenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select Das Feld f r die Eingabe der Endezeit erscheint Be Wenn keine Startzeit festgelegt werden soll dr cken Sie die Taste Select ohne Angabe einer Uhrzeit Das Feld f r die Eingabe des Passworts erscheint Weiter mit Schritt 7 6 Geben Sie die Uhrzeit f r die Deaktivierung des Speicherempfangs ber den numerischen Tastenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select Das Feld f r die Eingabe des Passworts erscheint 7 Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann erneut die Taste Select Damit ist der Speicherempfangs Modus eingestellt Be F r die Deaktivierung des Speicherempfangs Modus oder die nde rung der Start Endezeiten ist die Eingabe des Passworts erforderlich Geben Sie eine vierstellige Zahl ein Bex Wenn kein Passwort festgelegt werden soll dr cken Sie die Taste Select ohne Angabe eines Passworts 40 Einstellungen im Men Einstellungen Speicherempfangs Modus deaktivieren 1 Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder W auf RX Einstellung und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Vergewissern Sie sich dass Speich RX Modus ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select 4
38. dann erneut die Taste Select Kurzwahlnummern Dr cken Sie zweimal die Taste Adressbuch geben Sie Nummer des gew nschten Kurzwahlziels ber den numeri schen Tastenblock ein und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Select Dr cken Sie dann erneut die Taste Select Gruppenwahlnummern Dr cken Sie dreimal die Taste Adressbuch geben Sie Nummer des gew nschten Gruppenwahlziels ber den numerischen Tastenblock ein und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Select Dr cken Sie dann erneut die Taste Select Adressbuch Dr cken Sie viermal die Taste Adressbuch und verwen den Sie anschlie end die Listen oder Suchfunktion f r die Suche nach dem gew nschten Ziel Genaue Einzelheiten hierzu siehe Mehrere Empf nger spezifizieren 35 Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen auf Seite 53 oder Such funktion des Telefonbuchs benutzen auf Seite 53 Dr cken Sie dann die Taste Select 4 Um ein Ziel hinzuzuf gen sicherstellen dass Hinzuf gen gew hlt ist und dann die Taste Select dr cken Wiederholen Sie Schritt 3 so lange bis Sie alle gew nschten Ziele vereinbart haben Um die Zielauswahl abzuschlie en Beenden ausw hlen und dann die Taste Select dr cken Um die vereinbarten Ziele zu pr fen w hlen Sie Kontrol bear beit Nach berpr fung aller Ziele dr cken Sie die Taste Zur ck Um ein Ziel zu l schen wie folgt vorgehen Das zu l schende Ziel mit A oder nach berpr fung aller Ziele mit
39. den auch wenn die Taste Aufgelegt bet tigt wurde Genaue Einzelheiten hierzu siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 Gruppenwahl ziele k nnen nicht gew hlt werden Wenn als Wahlverfahren Impuls gew hlt wurde die Taste x bet ti gen um vor bergehend zum Tonwahlverfahren Ton zu wechseln 5 Dr cken Sie die Taste Start damit die Vorlage gescannt und bertragen wird Be Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select 64 Faxdokumente manuell senden Fax an eine Kombination von Faxnummern senden Kettenwahl Bei der Spezifikation der Empf nger lassen sich mehrere Faxnummern kom binieren Dieses Verfahren wird als Kettenwahl bezeichnet Beispiel Wenn die Telefonnummer und die Nebenstellennummer eines Emp f ngers als unterschiedliche Kurzwahlziele gespeichert sind kann die Fax nummer des Empf ngers durch Kombination dieser beiden Nummern spezifiziert werden 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Be F r die Bildqualit t der Vorlage sind verschiedene Einstellungen m g lich Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 3 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 4 Geben Sie die erste Nummer direkt ein bzw w hlen Sie diese Nummer aus der Adr
40. die Taste Select Um ein Gruppenwahlnummer zu programmieren die Taste Adress buch dr cken die Gruppenwahlnummer 1 20 eingeben und die Taste Select dr cken Be Wenn ein Ziel bereits in der Adressbuchliste gespeichert ist w hlen Sie Hinzuf gen und dr cken anschlie end die Taste Select um eine Anzeige f r die Eingabe der Kurzwahlnummer aufzurufen Be Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 111 6 Dr cken Sie erneut die Taste Select 7 Gehen Sie mit A oder W auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Um ein weiteres Ziel in die Adressbuchliste aufzunehmen w hlen Sie zun chst Hinzuf gen dr cken Sie dann die Taste Select und wie derholen Sie die Schritte 4 bis 6 Das betreffende Ziel wird in der Adressbuchliste gespeichert Sz Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie wiederholt die Taste Zur ck bis die Faxmodus Anzeige erscheint oder dr cken Sie die Taste Stopp Reset Ziele aus der Adressbuchliste l schen Ein in der Adressbuchliste gespeichertes Ziel kann bei Bedarf gel scht wer den 1 Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder V auf Einstellung Wahl und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Vergewissern Sie sich dass Telefonbuch ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Telefonbuch erscheint Adre
41. drucken im Men Einstellungen unter Admin Management Anwendereinst die Absendereinstellungen vorneh men und dann f r Tx Einstellung Kopfzeile die Option Ein w hlen Genaue Einzelheiten hierzu siehe TX Einstellung auf Seite 31 Die Fax Kopfzeile 67 68 Die Fax Kopfzeile Faxen am Computer PC FAX 4 Faxdokumente direkt am Computer senden PC FAX Faxdokumente k nnen auch direkt vom Computer aus versendet werden anstatt sie zun chst auszudrucken und dann f r den Faxversand in das Ger t einzulegen Ees Um den PC FAX Betrieb nutzen zu k nnen muss zuerst der Fax treiber geladen werden Genaue Einzelheiten zur Treiberinstallation enth lt das Installationshandbuch Ses Der Faxtreiber ist nicht mit dem Internet Printing Protocol IPP kom patibel PC FAX Einstellungen Allgemeine Schaltfl chen Die nachfolgend beschriebenen Schaltfl chen erscheinen in allen Registern E OK Hier klicken um das Dialogfenster Druckeinstellungen zu schlie en und eventuell vorgenommene Anderungen zu speichern m Abbrechen Hier klicken um das Dialogfenster Druckeinstellungen zu schlie en ohne eventuell vorgenommene nderungen zu speichern E bernehmen Hier klicken um alle nderungen zu speichern ohne das Dialogfenster Druckeinstellungen zu schlie en E Hilfe Hier klicken um Hilfe Informationen aufzurufen Register Einstellungen Im Register Einstellungen k nnen S
42. e Berichte auf Seite 38 SITZG FUNKTION NR ZIEL STATION DAT ZEIT SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 0001 RX 001 APR 19 18 00 001 00h02min21s ECM NG 098765432 0014 FEHLER BEI RX Journal Gedruckt werden die Vorgangsnummer die Sitzungsnummer das Vorgangs datum der Zeitpunkt des bertragungs Empfangsbeginns die Art des Vor gangs Senden oder Empfangen der Empf ngername die Anzahl der gesendeten empfangenen Seiten der Modus und das Sende Empfangser gebnis Be Das Ger t kann au erdem so eingestellt werden dass dieser Bericht nach 60 Sende Empfangsvorg ngen automatisch gedruckt wird Genaue Einzelheiten hierzu siehe Berichte auf Seite 38 NR SITZG DAT ZEIT TX RX ZIEL STATION SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 01 0001 APR 19 16 32 TX AAA NEWYORK 006 00h01min16s ECM OK 012345678 02 0002 APR 19 18 00 RX 001 00h02min21s ECM NG 098765432 0034 03 0003 APR 19 18 00 RX 012 00h02min48s ECM OK 098765432 04 0004 APR 19 19 12 TX HEAD OFFICE 001 00h00min56s ECM OK 024682468 98 Berichte und Listen Liste Daten Spei Liste der Dokumente die sich in der Warteschlange befinden und auf ihre bertragung warten bzw f r eine zeitversetzte bertragung programmiert worden sind einschlie lich Stapel bertragung Gedruckt werden die Sitzungsnummer die Art des ausgef hrten Vorgangs die Uhrzeit der Empf ngerna
43. e empfangenes Druck zeichnungs Faxbild mm papier Letter Aus K rzer als 271 1 Seite 272 295 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 296 534 Aufteilen auf 2 Seiten 535 558 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 559 797 Aufteilen auf 3 Seiten 798 Aufteilen auf 3 Seiten Ein K rzer als 267 1 Seite 268 291 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 292 526 Aufteilen auf 2 Seiten 527 550 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 551 785 Aufteilen auf 3 Seiten 786 Aufteilen auf 3 Seiten Legal Aus K rzer als 348 1 Seite 349 371 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 372 688 Aufteilen auf 2 Seiten 689 712 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 713 1028 Aufteilen auf 3 Seiten 1029 Aufteilen auf 3 Seiten Ein K rzer als 344 1 Seite 345 367 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 368 680 Aufteilen auf 2 Seiten 681 704 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 705 1016 Aufteilen auf 3 Seiten 1017 Aufteilen auf 3 Seiten Empfangene Faxdokumente drucken 83 Format Auf Fu zeile L nge empfangenes Druck zeichnungs Faxbild mm papier Oficio Aus K rzer als 335 1 Seite 336 359 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschn
44. ehler w hrend der Ausf hrung eines Vor gangs im Kopier oder Scanmodus Die Taste Fax dr cken um die Fehlerbedingung zu berpr fen und dann geeignete Korrektur ma nahmen ergreifen Faxdaten verloren Im Speicher abgelegte Daten wurden gel scht Den ausgegebenen Bericht zu verlorenen Daten pr fen Falls bertragungsdaten gel scht wur den die zu bertragenden Daten neu scannen Falls Empfangs daten gel scht wurden die Fax bertragung neu anfordern H rer auflegen An dem angeschlosse nen Telefon liegt der H rer nicht auf Den H rer auflegen Leitungsproblem Leitung pr fen m Wahlverfahren oder Fernsprechanschluss nicht ordnungsge m eingestellt m Das Telefonkabel ist nicht korrekt ange schlossen m Wahlverfahren oder Fern sprechanschluss pr fen und im Konfigurationsmen die richtigen Werte eingeben m Das Telefonkabel ordnungsge m anschlie en 106 Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache L sung Datei voll m Zu viele Positionen im Speicher m Wenn Speich RX Modus auf Ein gesetzt ist den Spei cherempfangs Modus deakti vieren und im Speicher abgelegte Empfangskopien ausdrucken Speicher voll m Beim Senden eines Faxdokuments ist die Speicherkapazit t ersch pft Die Daten der gescannten Vor lage sind zu umfang reich m Beim Empfangen eines Faxdokuments ist die Speicherkapa zit
45. eines Empf ngers ber eine gespeicherte Kurz wahlnummer Gruppenwahlnummern Abruf eines gespeicherten Gruppenwahlziels Telefonbuchfunktionen Auflisten von oder Suchen nach Empf ngern die als Kurz oder Gruppenwahlnummern programmiert sind und anschlie Bende Auswahl eines Empf ngers Taste Wahlwdh Pause Wahl der Nummer des zuletzt angew hlten Empf ngers 50 Empf nger spezifizieren Faxnummer direkt eingeben 1 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks ein Sz F r die Eingabe der Faxnummer stehen folgende Tasten zur Verf gung die Zifferntasten 0 bis 9 X und Wenn bei Eingabe der Faxnummer die Taste Wahlwdh Pause gedr ckt wird wird eine Pause von 2 5 Sekunden in die Zeichenfolge eingef gt Eine Pause erscheint im Display als P Be Wenn das Ger t mit einer TK Anlage verbunden und die Amtskenn ziffer unter Komm Einstellung angegeben worden ist einge ben damit die Amtskennziffer automatisch gew hlt wird Um die eingegebene Nummer zu l schen die Taste Zur ck eine Sekunde gedr ckt halten oder die Taste Stopp Reset dr cken 2 Dr cken Sie die Taste Select 3 Gehen Sie mit A oder Y auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Die Zielauswahl ist hiermit abgeschlossen Be Um die gew hlten Ziele zu l schen dr cken Sie die Taste Stopp Reset Adressbuchliste verwenden Wenn h ufig ben tigte Kurz und Gruppenw
46. en Rundsenden auf Seite 55 Dr cken Sie nach Angabe aller gew nschten Empf nger die Taste Start um den Scanvorgang zu starten Nach Abschluss des Scanvorgangs wechselt das Ger t in den Bereitzustand hr Wenn die spezifizierte Kurzwahlnummer mit Stapel bertragungsein stellungen gespeichert wurde wird das Fax gesendet zu der f r die Stapel bertragung vereinbarten Uhrzeit gesendet 6 Dr cken Sie die Taste Start um den Scanvorgang zu starten Danach ist das Ger t f r eine zeitversetzte bertragung bereit erscheint im Display um zu signalisieren dass das Ger t f r eine zeit versetzte bertragung bereit ist Be Um eine zeitversetzte bertragung abzubrechen bzw zu l schen w hlen Sie Abbruch Reserviert Genaue Einzelheiten hierzu siehe In der Sende Warteschlange befindliches Dokument l schen auf Seite 66 Im Stapelbetrieb senden Mehrere Dokumente k nnen gescannt und im Ger tespeicher abgelegt wer den um sie zu einer bestimmten Uhrzeit an ein und dasselbe Ziel zu bermit teln Be Im Men Einstellungen m ssen die Einstellungen f r die Stapel ber tragung bertragungszeit vorab zusammen mit einer Kurzwahl nummer gespeichert werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Kurzwahlfunktion benutzen auf Seite 52 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Be Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 3 W hlen Sie die
47. en Ton zu wechseln 5 Im Anschluss an das Telefongespr ch muss der Empf nger die Taste f r den Start den Empfangsvorgangs dr cken Sobald das Ger t empfangsbereit ist ert nt ein akustisches Signal 6 Dr cken Sie die Taste Start damit die Vorlage gescannt und bertragen wird Faxdokumente manuell senden 63 7 Legen Sie den H rer wieder auf Be Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select Faxdokumente mit der Taste Aufgelegt manuell senden Be Die manuelle bertragung kann nicht mit der Duplex bertragung Ubertragung doppelseitiger Dokumente kombiniert werden 1 Legen Sie die Vorlage in den AVE Ees Wenn Sie ein Faxdokument manuell senden die Vorlage in den AVE legen Wird die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt erscheint eine Fehlermeldung Sz Genaue Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen in den AVE siehe Faxdokumente aus dem AVE senden auf Seite 44 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Be F r die Bildqualit t der Vorlage sind verschiedene Einstellungen m g lich Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 3 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 4 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Sz Die mit gespeicherten Zielen belegten Tasten k nnen benutzt wer
48. en Sta tus und Fehlermeldungen als Vorlagenabdeckung angezeigt werden Klappen Sie den Vorlagen anschlag ein wenn Sie Vor lagen im Legal Format ber den AVE scannen 2 Ger tekomponenten R ckansicht 1 TEL Telefon Anschluss 2 LINE Fernsprechlei tungs Anschluss 3 10Base T 100Base TX 1000Base T IEEE 802 3 Ether net Schnittstellenanschluss 4 USB Port 5 Netzanschluss 6 Netzschalter Ger tekomponenten 3 Ger tekomponenten Bedienfeld und Konfigurations men Das Bedienfeld 12 5 76879 11 1213 14 Auto Empfang Fehler e ABC Di Faxi Scan amp Kopie Hemm 2 lt m M Wahiwdh Pause a 5 rons Tv wz Start Stopp Reset r N zurie C EJ Te gt z amp I Aufgelegt z a 7 NT Q SW 8 u BE 34 10 15 16 17 18 Nr Komponente Beschreibung 1 Adressbuch m Zeigt den Inhalt der Adressbuchliste sowie die Taste gespeicherten Kurz und Gruppenwahlziele an m Detaillierte Informationen zur Adressbuchliste siehe Adressbuchliste verwenden auf Seite 51 Detaillierte Informationen zu den Kurzwahl zielen siehe Kurzwahlfunktion benutzen auf Seite 52 Detaillierte Informationen zu den Gruppenwahlzielen siehe Fax an mehrere Empf nger senden Gruppenwahl auf Seite 57 2 Auto Empfang M Leuchtet wenn der automatische Emp
49. enaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Einstellungen siehe Speicherempfangs Modus einstellen auf Seite 40 Anzahl Klingelz Einstellun 1 16 Standard Abh ngig von der gen PTT Einst Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist ist an dieser Stelle ist eine Zahl zwischen 1 und 16 f r die Anzahl der Rufzeichen bis zur Annahme eines Rufs einzugeben 34 Das Men Einstellungen Verkleiner RX Einstellun Aus Ein Verk gen Bestimmt ob Empfangskopien die l nger sind als das eingelegte Papierformat beim Aus druck verkleinert auf mehrere Seiten verteilt oder unvollst ndig gedruckt werden m in Die Empfangskopie wird verkleinert E Aus Die Empfangskopie wird in der Ori ginall nge gedruckt und dabei auf meh rere Seiten verteilt E verk Die Empfangskopie wird zwar gedruckt aber ber die L nge des einge legten Papiers hinausgehende Informati onen gehen verloren Genaue Einzelheiten zu dem Verh ltnis zwischen L nge der Empfangskopie und tats ch lich gedrucktem Dokument siehe Emp fangene Faxdokumente drucken auf Seite 77 Empfangsausdruck Einstellun Speicher RX Druck RX gen Bestimmt ob mit dem Druck einer Empfangs kopie erst begonnen wird wenn alle Seiten ein gegangen sind oder sobald die erste Seite empfangen wurde E Speicher RX Der Ausdruck beginnt wenn alle Seiten empfangen worden sind E Druck RX Der Ausdruck beginn
50. ente manuell senden Faxdokumente nach einem Telefongespr ch manuell senden Wenn das Ger t an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei tung f r Telefongespr che und Fax bertragungen benutzt wird kann eine Vorlage im Anschluss an ein Telefongespr ch mit dem Empf nger gesendet werden Das empfiehlt sich insbesondere dann wenn dem Empf nger die Fax ber tragung angek ndigt werden soll Sz Die manuelle bertragung kann nicht mit der Duplex bertragung Ubertragung doppelseitiger Dokumente kombiniert werden 1 Legen Sie die Vorlage in den AVE Ees Wenn Sie ein Fakdokument manuell senden die Vorlage in den AVE legen Wird die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt erscheint eine Fehlermeldung Ss Genaue Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen in den AVE siehe Faxdokumente aus dem AVE senden auf Seite 44 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Be F r die Bildqualit t der Vorlage sind verschiedene Einstellungen m g lich Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 3 Nehmen Sie den H rer ab und pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist 4 W hlen Sie die Faxnummer des Empf ngers ber das Telefon Ss Sie k nnen die Faxnummer des Empf ngers auch ber die Ziffern tasten des numerischen Tastenblocks im Bedienfeld dieses Ger ts eingeben Sz Wenn als Wahlverfahren Impuls gew hlt wurde die Taste bet ti gen um vor bergehend zum Tonwahlverfahr
51. er senden l seitig Abbruch Reser viert Einstel lungen Ger te einst Auto Panel r cks Vorw rmmodus Energiespar modus LCD Kontrast Tasten Startzeit geschwind Intervall Sprache Displ aus 14 Men bersicht Lampe Aufw rmz Signal Lautst Grundstellung Toner leer Toner fast leer I Einh fast verbr Auto Weiterdr Kalibrierung Einstell Papier Papier Beh l Normalpapier Dickes Papier Dickes Papier2 Folie Etiketten Briefbogen Hochglanz Hochglanz2 Kuvert Men bersicht 15 Postkarte Papier Beh 2 Admin Administra Management tornr Fern ber wachung Netzwerk TCP IP Einstel IP Adress einst DNS Auto Einst DNS Eingabe DHCP BOOTP ARP PING HTTP FTP Server FTP TX SMB Bonjour Dynamic DNS 16 Men bersicht IPP
52. er Faxempfang beginnt Be Dr cken Sie nach Beendigung des Telefonats die Taste Start um den Faxempfang zu starten Sz Wenn der H rer abgenommen wird und der Ruf von einem Faxger t eingeht dr cken Sie die Taste Start um den Faxempfang zu starten 3 Legen Sie den H rer wieder auf Empfangene Faxdokumente weiterleiten Bei Einsatz der Weiterleitungsfunktion wird die Empfangskopie an das ger teseitig definierte Ziel weitergeleitet Als Weiterleitungsziel kann eine Faxnummer oder eine E Mail Adresse ver einbart werden Sz N heres zur Spezifikation des Weiterleitungsziels siehe Weiterlei tungseinstellungen vornehmen auf Seite 41 Empfangene Faxdokumente drucken Garantiert bedruckbarer Bereich Bei allen Druckmaterialformaten kann an allen Kanten ein bis zu a a 4 0 mm 0 157 breiter Rand nicht bedruckt werden Be Der bedruckbare Bereich empfangener Faxdoku mente h ngt vom Scanbe reich des Senders ab a 4 0 mm 0 157 Empfangene Faxdokumente weiterleiten 77 Senderkennung beim Druck von Faxdokumenten hinzuf gen Wenn Fusszeile im Men Einstellungen auf Ein gesetzt ist k nnen Informa tionen wie die Faxnummer des Senders Datum und Uhrzeit des Empfangs Sitzungsnummer und Seitenzahl auf die Faxseiten gedruckt werden Diese Angaben werden 4 0 mm 0 157 oberhalb der unteren Kante der empfange nen Faxseiten gedruckt In der Fu zeile wird Folgendes angezeigt Pos
53. ert ist Datum Einstellun Zeit 00 00 23 59 Zeit gen Standard 00 00 Dat um 07 01 01 32 12 31 Stan dard 07 01 01 Zeitzone GMT 12 00 GMT 12 00 in 30 Minuten Intervallen Standard GMT 00 00 Geben Sie das aktuelle Datum die Uhrzeit und die Zeitzone ber den numerischen Tasten block ein Wenn PTT Einst auf USA oder Kanada gesetzt ist wird die Uhr automatisch auf Sommerzeit umgestellt Beginn Zweiter Sonntag im M rz um 02 00 Uhr Ende Erster Sonntag im November um 02 00 Uhr Datums Einstellun MM TT JJ TT MM JJ JJ format gen MM TT Bestimmt die Datumsangabe in Berichten und Listen Zoom Detaillierte Informationen zu den vorzuneh Vorein menden Einstellungen enth lt das Drucker stell Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation 28 Das Men Einstellungen Anwender Anwen Geben Sie hier Ihre Faxnummer ein Maximal einst derken 20 Zeichen numerische Zeichen Leerzeichen nung und k nnen eingegeben werden Diese Nummer wird in der Kopfzeile gesendeter Dokumente gedruckt Standardm ig ist keine Faxnummer einge stellt Anwender Geben Sie hier Ihren Namen ein Maximal 32 name Zeichen k nnen eingegeben werden Dieser Name wird in der Kopfzeile gesendeter Faxdo kumente gedruckt Standardm ig ist kein Name eingestellt Autom Anzahl Einstellun 1 10 Standard Abh ngig von der Wahlwdh Wahlver gen P
54. essbuchliste oder den Kurzwahlzielen Ss Siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 5 Geben Sie die zweite Nummer direkt ein bzw w hlen Sie diese Nummer aus der Adressbuchliste oder den Kurzwahlzielen 6 Dr cken Sie die Taste Start damit die Vorlage gescannt und bertragen wird Be Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select Fax an eine Kombination von Faxnummern senden 65 In der Sende Warteschlange befindliches Dokument l schen Von den gespeicherten Vorlagen die im Speicher auf ihren bertragungszeit punkt warten kann eine bestimmte Vorlage ausgew hlt und gel scht werden 1 Gehen Sie mit den Tasten A oder auf Abbruch Reserviert und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Abbruch Reserviert erscheint Sz Wenn keine Auftr ge im Speicher warten erscheint die Meldung Nicht 2 Gehen Sie mit den Tasten A oder auf den zu l schenden Auftrag Bz Folgende Auftragsarten werden angezeigt Speicher Normale im Speicher wartende bertragung Rundsenden Rundsende bertragung Timer TX Zeitversetzte bertragung Fax Weiterleiten bertragung weiterleiten Be Die Empf nger des angezeigten Rundsende Auftrags kann durch Dr cken der Taste angezeigt werden Danach die Taste Zur ck dr
55. f das Register Deckblatt Vereinbaren Sie unter Deckblatt ausw hlen das gew nschte Deckblatt format Wenn Sie f r Deckblatt ausw hlen eine andere Option als Kein Deck blatt w hlen k nnen Sie individuelle Einstellungen f r die nachfolgenden Parameter vornehmen Um ein Bild in das Deckblatt einzuf gen markieren Sie das Kontroll k stchen Bild einf gen und vereinbaren dann die gew nschten Ein stellungen f r die nachfolgenden Parameter Zoom Die Gr e des Bildes X Die horizontale Position des Bildes Y Die vertikale Position des Bildes Unter Deckblattinformationen k nnen Sie vereinbaren welche Infor mationen auf dem Deckblatt ausgegeben werden sollen Betreff Ein Betrefftext der im Faxausdruck erscheint Tragen Sie den gew nschten Text in das hierf r vorgesehene Textfeld ein Zielliste Der Empf nger der Fax bertragung 72 Grundlegende PC FAX Sendefunktionen Sender Informationen zum Absender des Faxdokuments Die im Register Senderdaten spezifizierten PC FAX Einstellungen werden gedruckt Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um die Infor mationen in dem angezeigten Dialogfenster zu ndern Datum Uhrzeit Das Datum und die Uhrzeit der Fax bertragung 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die PC FAX bertragung wird durchgef hrt FAX Treiber f r Windows deinstallieren In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie den bizhub C20 Faxtreiber bei Bedarf wieder deinstallieren k
56. fang aus Anzeige gew hlt ist m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxdoku mente automatisch empfangen auf Seite 76 3 Wahlwdh Pause Mm Wiederholt die zuletzt gew hlte Nummer Taste m F gt bei der Wahl einer Nummer eine Pause ein m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Wahlwieder holungsfunktion benutzen auf Seite 54 Das Bedienfeld Nr Komponente Beschreibung Aufgelegt Taste m Erm glicht das Senden und Empfangen von Faxdokumenten im Aufgelegt Status On Hook m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxdoku mente mit der Taste Aufgelegt manuell sen den auf Seite 64 oder Faxdokumente manuell empfangen auf Seite 76 Display m Hier erscheinen Einstellungen Men s und Mel dungen m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxmodus Anzeige auf Seite 10 A V Tasten m Erm glicht die vertikale Navigation innerhalb der Men s Einstellungen und Optionen m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellun gen im Men Einstellungen auf Seite 39 lt gt Tasten m Erm glicht die horizontale Navigation innerhalb der Men s Einstellungen und Optionen m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellun gen im Men Einstellungen auf Seite 39 Select Taste m Wird bet tigt um die momentan angezeigte Einstellung auszuw hlen m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellun gen im Men Einstellungen auf Seite 39 Fehler Anzeige m Zeigt eine Fehlerbedingun
57. g an m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Fehlermel dungen im Display auf Seite 106 10 Zur ck Taste m L scht die vereinbarte Kopienanzahl bzw den eingegebenen Text m Wird bet tigt um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren m Wird bet tigt um die momentan angezeigte Einstellung zu stornieren m Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellun gen im Men Einstellungen auf Seite 39 und Text eingeben auf Seite 111 Das Bedienfeld Nr Komponente Beschreibung 11 Zifferntasten m F r die Eingabe der Kopienzahl m F r die Eingabe von Faxnummern Mail Adres sen und Empf ngernamen N heres zur Anwahl einer Gegenstelle siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 N he res zur Eingabe von Text siehe Text eingeben auf Seite 111 12 Fax Taste LED Aktiviert den Faxmodus Leuchtet gr n wenn sich das Ger t im Faxmo dus befindet Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxmodus Anzeige auf Seite 10 13 Scan Taste LED Aktiviert den Scanmodus Scan an E Mail Scan an FTP Scan an SMB Scan an einen frei gegebenen Ordner auf einem Computer Scan an PC oder Scan an USB Speicher Leuchtet gr n wenn sich das Ger t im Scan modus befindet Detaillierte Informationen hierzu enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation 14 Kopie Taste LED Aktiviert den Kopiermodus Leuchtet gr n wenn sich das Ger
58. gers ein Sz Siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 Be F r Rundsende bertragungen an mehrere Ziele siehe Fax an meh rere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 55 6 Dr cken Sie die Taste Start damit die Vorlage gescannt und bertragen wird Be Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select Be Bei automatischer bertragung wird das bertragungsverfahren auf den Standardwert zur ckgesetzt sobald die Vorlage eingescannt wor den ist Bei manueller bertragung erfolgt dieses R cksetzen nach Beendigung des Sendevorgangs Dies bietet sich an wenn das am h ufigsten verwendete bertragungsverfahren als Standardeinstel lung gew hlt wurde Genaue Einzelheiten hierzu siehe TX Einstel lung auf Seite 31 Speicher bertragung und Direkt bertragung 61 Duplexdokumente doppelseitige Dokumente senden Beide Seiten eines Dokuments k nnen gescannt und gesendet werden Be Die Duplex bertragung d h die bertragung doppelseitiger Doku mente kann nicht mit der Direkt bertragung kombiniert werden 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Be F r die Bildqualit t der Vorlage sind verschiedene Einstellungen m g lich Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t ein
59. h auf der CD DVD Documentation Netzwerk Einstel Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Referen zhandbuch auf der CD DVD Documentation E Mail Einst Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation DAP Einstellung Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Referen zhandbuch auf der CD DVD Documentation Kamera Direkt Einstellung USB Detaillierte Informationen zu den vorzuneh menden Einstellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation 26 Das Men Einstellungen Komm Einstel lung Ton Impuls Einstellun Ton Impuls gen Dient der Auswahl des Wahlverfahrens Wenn dieser Parameter nicht ordnungsgem konfi guriert wird k nnen keine Faxdokumente gesendet oder empfangen werden Pr fen Sie f r welches Wahlverfahren Ihre Fernsprechleitung ausgelegt ist und stellen Sie das Ger t entsprechend ein S Wenn im Men Anwendereinst die Position PTT Einst aufUSA Kanada oder Neuseeland gesetzt ist kann das Wahlverfahren nicht ge ndert werden Laut sprecher Einstellun Aus Leise Laut gen Dient zur Einstellung der Lautst rke f r die Lei tungs berwachung sowie der Lautst
60. hl erscheint 4 Geben Sie die zu bearbeitende l schende Kurzwahlzielnummer 1 220 ber den numerischen Tastenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select Be Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 111 5 Gehen Sie mit A oder Y auf Bearb oder L sch und dr cken Sie dann die Taste Select Bei Auswahl von Bearb wird der Name angezeigt Fahren Sie mit Schritt 6 fort Bei Auswahl von L sch werden die unter der Kurzwahlnummer gespeicherten Einstellungen gel scht Dieser Arbeitsschritt ist abge schlossen sobald die L schung erfolgt ist 6 ndern Sie bei Bedarf die Einstellungen f r die Parameter Name Fax nummer Modemgeschwindigkeit und Stapel bertragung und dr cken Sie dann die Taste Select Die berarbeiteten Informationen werden unter der Kurzwahlnummer gespeichert 90 Kurzwahl Wenn das bearbeitete Kurzwahlziel in der Adressbuchliste mit einem Gruppenwahlziel oder Weiterleitungseinstellungen gespeichert ist erscheint eine Meldung in der Sie aufgefordert werden das bearbei tete Kurzwahlziel mit den aktuellen Einstellungen zu speichern Um das Ziel mit den aktuellen Einstellungen zu speichern w hlen Sie Ja Um das Ziel nicht mit den aktuellen Einstellungen zu speichern w hlen Sie Nein Dr cken Sie dann die Taste Select Wenn ein Dokument im Speicher auf die Stapel bertragung wartet und der Zeitpunkt f
61. ie m Das Papierformat spezifizieren M Die Papierausrichtung spezifizieren E Die Aufl sung spezifizieren Register Senderdaten Im Register Senderdaten k nnen Sie E Senderdaten eingeben z B den Namen und die Faxnummer des Absen ders 70 Faxdokumente direkt am Computer senden PC FAX Das Register Adressbuch Im Register Adressbuch k nnen Sie E H ufig verwendete Ziele speichern E Mehrere h ufig verwendete Ziele speichern E Empf ngerdaten bearbeiten l schen E Empf ngerdaten importieren exportieren PC FAX Einstellungen anzeigen Windows Vista 1 Rufen Sie ber das Men Start die Systemsteuerung auf klicken Sie hier auf Hardware und Sound und w hlen Sie Drucker 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol KONICA MINOLTA bizhub C20 FAX und w hlen Sie dann Druckeinstellungen Windows XP Home Edition 1 Rufen Sie ber das Men Start die Systemsteuerung auf w hlen Sie hier die Option Drucker und andere Hardware und klicken Sie dann auf Drucker und Faxger te um den gleichnamigen Ordner zu ffnen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol KONICA MINOLTA bizhub C20 FAX und w hlen Sie dann Druckeinstellungen Windows XP Professional Server 2003 1 ffnen Sie das Men Start und w hlen Sie Drucker und Faxger te um den Ordner Drucker und Faxger te zu ffnen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol KONICA MINOLTA bizhub C20 FA
62. ie sich dass die gew nschte Faxnummer im Display angezeigt wird Empf nger spezifizieren Mehrere Empf nger spezifizieren Sie k nnen ein Fax in einem bertragungsvorgang an mehrere Empf nger senden Dabei haben Sie folgende zwei M glichkeiten E Gruppenwahlfunktion E Rundsendefunktion Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden Geben Sie mehrere Ziele direkt ein oder w hlen Sie die gew nschten Emp f nger aus diesen Quellen Adressbuchliste Kurzwahlziele oder Adressbuch Bx Es k nnen maximal 236 Ziele gleichzeitig spezifiziert werden Be Im Sendebericht kann gepr ft werden ob das Fax an alle Empf nger gesendet wurde N heres zu Sendeberichten siehe Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display berpr fen auf Seite 97 und Berichte und Listen auf Seite 97 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Ss F r die Bildqualit t der Vorlage sind verschiedene Einstellungen m g lich Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 3 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Direktwahl Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie die Taste Select Adressbuchliste einschlie lich Gruppenwahlziele Dr cken Sie die Taste Adressbuch vereinbaren Sie mit A oder Y die Nummer des gew nschten Kurz oder Gruppenwahlziels und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Select Dr cken Sie
63. in Be Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 111 6 Geben Sie die unter dem Gruppenwahlziel zu speichernde Kurzwahlnum mer ber den numerischen Tastenblock ein und dr cken Sie dann die Taste Select Be Um eine Gruppenwahlnummer als Gruppenwahlziel zu programmie ren die Taste Adressbuch drucken die Gruppenwahlnummer einge ben und die Taste Select dr cken Bex Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 111 7 Dr cken Sie erneut die Taste Select 8 Vergewissern Sie sich dass Hinzuf gen ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8 bis Sie alle gew nschten Ziele vereinbart haben Sobald die Empf ngerspezifikation abgeschlossen ist fahren Sie mit Schritt 9 fort 9 W hlen Sie Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Die vereinbarten Ziele werden als Gruppenwahlziel gespeichert Sz Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie wiederholt die Taste Zur ck bis die Faxmodus Anzeige erscheint oder dr cken Sie die Taste Stopp Reset Gruppenwahl Programmierung einer Gruppenwahlnummer ndern l schen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die unter einer Gruppen wahlnummer gespeicherten Informationen zu ndern 1 Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die T
64. in Kurzwahlziel speichern auf Seite 88 1 Dr cken Sie zweimal die Taste Adressbuch Be Die Taste Adressbuch kann verwendet werden wenn die Hauptan zeige erscheint oder Kann Adr Buch verw angezeigt wird 2 Geben Sie die Kurzwahlnummer 1 220 ber den numerischen Tasten block ein und dr cken Sie dann die Taste Select Sz Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterl uft k nnen Sie die Taste Zur ck dr cken und anschlie end die korrekte Kurzwahl nummer eingeben Wenn f r die eingegebene Kurzwahlnummer keine Faxnummer gespeichert ist erscheint die Meldung Keine Fax Nr Wenn f r die eingegebene Kurzwahlnummer kein Empf nger gespeichert ist erscheint au erdem die Meldung Nicht gespeichert Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein f r die eine Faxnummer programmiert ist 3 Wenn Bearbeiten Sel erscheint dr cken Sie die Taste Select erneut 4 Gehen Sie mit A oder VW auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Die Zielauswahl ist hiermit abgeschlossen Be Um die gew hlten Ziele zu l schen dr cken Sie die Taste Stopp Reset 52 Empf nger spezifizieren Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen Wenn Sie die Rufnummer eines Empf ngers als Kurz oder Gruppenwahl nummer gespeichert haben k nnen Sie die Nummer dieses Empf ngers ber die Listen oder Suchfunktion des Telefonbuchs ermitteln Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um einen Empf nger ber die Listenfunktion des Te
65. inst Bildformat Kodierung Dateigr sse Prio Qualit t Dichte Direktdruck Bildqualit t Papierformat N fach Layout Bericht Drucke Status gesamt Stat Verbr Mat TX RX Ergebn Bericht Sendebericht 22 Men bersicht Empfangsbericht Journal Liste Daten Spei Speicher Bilddruck Adressbuchliste Kurzwahlliste Gruppenwahlliste Men struktur PS PCL Men liste Konfigurations list Demoseite PS Schriften liste PCL Schriften liste Verzeichnisliste Men bersicht 23 Das Men Einstellungen Die Ger teeinstellungen k nnen den Anforderungen der Benutzer entspre chend ge ndert werden Bz Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fett schrift N heres zu den im Men Einstellungen vorzunehmenden Einstellun gen siehe Einstellungen im Men Einstellungen auf Seite 39 Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen in den Men s Einstell Papier Einst Kopie E Mail Einst Scannereinst und Direktdruck sowie zu einigen Optionen in den Men s Ger teeinst und Anwender einst enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen im Men Netzwerk Einstel enth lt das Referenzhandbuch auf der CD DVD Documentation Ger
66. it A oder Y auf das zu l schende Ziel und dr cken Sie dann die Taste Stopp Reset Vergewissern Sie sich dass Ja ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Das betreffende Ziel wird aus der Gruppenwahlliste gel scht Gruppenwahl 93 8 Gehen Sie mit A oder Y auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Die berarbeiteten Informationen werden unter der Gruppenwahlnummer gespeichert 94 Gruppenwahl Z hler Listen und Berichte l Die Z hler Die seit der Installation des Ger ts ausgef hrten Vorg nge k nnen ber die Men option Berichte Status berpr ft werden Gehen Sie wie nachfol gend beschrieben vor um den Z hlerstand f r Fax Scanvorg nge abzuru fen Faxdruck Z hler pr fen Dieser Z hler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Ger ts im Faxmodus erstellten Ausdrucke 1 Gehen Sie mit A oder V auf Berichte Status und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Vergewissern Sie sich dass Drucke gesamt ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Drucke gesamt erscheint 3 Rollen Sie in der Anzeige mit A oder nach unten bis Fax Druck erscheint berpr fen Sie die Gesamtzahl aller gedruckten Faxseiten Sz Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Stopp Reset Scan Z hler pr fen Dieser Z hler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Ger ts erstellten Scans allerdings ausgenom
67. it sowie in der verein barten Zielreihenfolge Wenn ein Dokument viele Seiten enth lt kann das Fax dank dieses Verfahrens bermittelt werden ohne dass der Speicher berl uft Bz Standardm ig ist Speichersenden d h die Speicher bertragung ausgew hlt Die Standardeinstellung kann jedoch bei Bedarf im Men Einstellungen ge ndert werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe TX Einstellung auf Seite 31 Be Die Direkt bertragung kann nicht mit der Duplex bertragung bertra gung doppelseitiger Dokumente kombiniert werden 60 Speicher bertragung und Direkt bertragung bertragungsverfahren ndern Die Standardeinstellung f r das bertragungsverfahren kann vor bergehend ge ndert werden 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Be F r die Bildqualit t der Vorlage sind verschiedene Einstellungen m g lich Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 3 Gehen Sie mit A oder Y auf das akutell ausgew hlte bertragungsver fahren und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Sendemodus erscheint Be Wird die Speicher bertragung als Standardeinstellung vereinbart erscheint Speichersenden Wird die Direkt bertragung als Standardeinstellung vereinbart erscheint Direktes senden 4 Gehen Sie mit A oder Y auf das gew nschte bertragungsverfahren und dr cken Sie dann die Taste Select 5 Geben Sie die Faxnummer des Empf n
68. ition Beschreibung Die Faxnummer des Ger ts Die im Men Einstellungen unter Admin Management Anwendereinst f r dieses Ger t vereinbarte Faxnummer Empfangsdatum zeit Zeitpunkt Datum und Uhrzeit an dem das Fax empfangen wurde Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format angegeben Faxnummer des Senders Faxnummer des Teilnehmers der das Fax gesen det hat Nummer der Sitzung Sitzungsnummer f r die Verwaltung des empfan genen Faxdokuments Seitenzahl Seitenzahl der jeweiligen Faxseite Be Um die Fu zeile zu drucken den Parameter RX Einstellung Fusszeile aufEin setzen Genaue Einzelheiten hierzu siehe RX Einstellung auf Seite 34 78 Empfangene Faxdokumente drucken Drucken bei Faxempfang Das Verh ltnis zwischen L nge der Empfangskopie und tats chlich gedruck tem Dokument ist nachstehend dargestellt Je nach Einstellung von Verkleiner RX im Men RX Einstellung wird das Dokument anders gedruckt Verkleiner RX Ein Be Bilder werden nur in vertikaler Richtung verkleinert Format Auf Fu zeile L nge empfangenes Druck zeichnungs Faxbild mm papier A4 Aus K rzer als 289 1 Seite mit 100 290 313 1 Seite mit 289 Bildl nge Verkleine rung 314 570 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 571 851 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 852 Aufteilen auf 4 Seiten mit
69. itten 360 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 686 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 687 989 Aufteilen auf 3 Seiten 990 Aufteilen auf 3 Seiten Ein K rzer als 331 1 Seite 332 355 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 356 654 Aufteilen auf 2 Seiten 655 678 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 679 977 Aufteilen auf 3 Seiten 978 Aufteilen auf 3 Seiten 84 Empfangene Faxdokumente drucken Empf nger speichern 6 Die Funktion Einstellung Wahl H ufig benutzte Faxnummern k nnen mit der Funktion Einstellung Wahl gespeichert und dann schnell und einfach abgerufen werden Au erdem las sen sich auf diese Weise Eingabefehler vermeiden Folgende Speicherverfahren werden unterst tzt E Adressbuchliste H ufig ben tigte Kurz und Gruppenwahlziele lassen sich in der Adressbuchliste speichern um Faxnummern schneller abrufen zu k nnen Genaue Einzelheiten zur Speicherung von Zielen siehe Adressbuchliste auf Seite 86 E Kurzwahl Faxnummern k nnen als Kurzwahlziele gespeichert werden Bei bertragung eines Faxdokuments geben Sie die Kurzwahlnummer ein um die Faxnummer abzurufen Genaue Einzelheiten zur Speicherung von Zielen siehe Kurzwahl auf Seite 88 E Gruppenwahl Mehrere Ziele k nnen zusammen als Gruppenwahlziel gespeichert werden Bei bertragung eines Faxdokuments geben Sie die Grup
70. ken 1 Gehen Sie mit A oder V auf Berichte Status und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder V auf Bericht und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Gehen Sie mit A oder Y auf den gew nschten Bericht und dr cken Sie die Taste Select sowie anschlie end Start Der Bericht wird gedruckt Sendebericht Gedruckt werden die Sitzungsnummer der Empf ngername das Sendeda tum der Zeitpunkt des bertragungsbeginns die Anzahl der Dokumentsei ten die bertragungsdauer der Modus und das bertragungsergebnis Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display 97 Be Das Ger t kann au erdem so eingestellt werden dass dieser Bericht nach jedem Sendevorgang nur bei Auftreten eines Fehlers oder ber haupt nicht gedruckt wird Genaue Einzelheiten hierzu siehe Berichte auf Seite 38 SITZG FUNKTION NR ZIEL STATION DAT ZEIT SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 0001 TX 001 AAA NEWYORK APR 19 18 00 010 00h02min21s G3 STOP 012345678 00A0 SENDEN ABGEBROCHEN Empfangsbericht Gedruckt werden die Sitzungsnummer das Empfangsdatum der Zeitpunkt des Empfangsbeginns die Anzahl der empfangenen Seiten die Ubertra gungsdauer der Modus und das Empfangsergebnis Be Das Ger t kann au erdem so eingestellt werden dass dieser Bereich nach jedem Empfangsvorgang nur bei Auftreten eines Fehlers oder berhaupt nicht gedruckt wird Genaue Einzelheiten hierzu sieh
71. le bertragung Mit Telefon 63 Taste aufgelegt 64 Mehrere Empf nger Gruppenwahl 57 Rundsenden 55 Men Bedienfeld 14 Eingaben 24 P PC FAX 70 Deinstallieren 73 Einstellungen 70 Allgemeine Schaltfl chen 70 Einstellungen anzeigen 71 Register Adressbuch 71 Register Einstellungen 70 Register Senderdaten 70 Grundlegende Sendefunktionen 72 Programmieren von Empf ngern 85 S Scandichte einstellen 50 Sendebericht 97 Speicherdokument Abbrechen L schen 66 Speicherempfang 39 Speicherempfangs Modus 39 Deaktivieren 41 Einstellen 40 Speicher bertragung 60 Spezifikationen 110 Stapel bertragung 59 Symbol Display 13 T Tastenfunktionen 111 Telefonbuch Liste 53 Suche 53 Text eingeben 111 Eingabemodus 113 Tastenfunktionen 111 Text korrigieren 114 Tipps 114 U berpr fen 95 bertragungsverfahren 60 ndern 61 Direkt bertragung 60 Speicher bertragung 60 V Vorlagenablage 2 Vorlagenf hrung 2 Vorlagenglas 2 Faxdokumente senden 46 W Wahlwiederholung 54 Weiterleitung 77 Einstellungen 41 Z Z hler 96 Faxdruck 96 Gesamtzahl Scans 96 Zeitversetzte bertragung 58 Zifferntasten 6 Index 117 118 Index
72. lefonbuchs zu suchen 1 Dr cken Sie viermal die Taste Adressbuch Be Die Taste Adressbuch kann verwendet werden wenn die Hauptan zeige erscheint oder Kann Adr Buch verw angezeigt wird 2 Vergewissern Sie sich dass Liste ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Die Liste mit den programmierten Kurz Gruppenwahlnummern wird angezeigt 3 Gehen Sie mit A oder Y auf das gew nschte Ziel und dr cken Sie dann die Taste Select Wenn Ihnen bei der Zielauswahl ein Fehler unterlaufen ist dr cken Sie die Taste Zur ck und f hren den Vorgang ab Schritt 1 erneut aus 4 Wenn Bearbeiten Sel erscheint dr cken Sie die Taste Select erneut 5 Gehen Sie mit A oder VW auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Be Um die gew hlten Ziele zu l schen dr cken Sie die Taste Stopp Reset Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen Wenn Sie die Rufnummer eines Empf ngers als Kurz oder Gruppenwahl nummer gespeichert haben k nnen Sie die Nummer dieses Empf ngers ber die Listen oder Suchfunktion des Telefonbuchs ermitteln Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um einen Empf nger ber die Suchfunktion des Telefonbuchs zu suchen 1 Dr cken Sie viermal die Taste Adressbuch Be Die Taste Adressbuch kann verwendet werden wenn die Hauptan zeige erscheint oder Kann Adr Buch verw angezeigt wird 2 Gehen Sie mit A oder Y auf Suchen und dr cken Sie dann die Taste Select Daraufhin erscheint
73. len warten Sie bis die Meldung N chste Seite erscheint legen dann eine neue Vorlage ein und dr cken die Taste Select Wenn die letzte Vor lage eingelesen worden ist dr cken Sie die Taste Start Die Vorlage wird gescannt und anschlie end bertragen Grundlegende Bedienungsschritte 47 gt hr Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select Wenn das Fax nicht bertragen werden konnte weil beispielsweise der gew hlte Teilnehmeranschluss besetzt war versucht die automa tische Wahlwiederholungsfunktion erneut das Fax zu senden Konnte das Fax mit Hilfe der automatischen Wahlwiederholungsfunk tion nicht gesendet werden wird ein Sendebericht gedruckt Genaue Einzelheiten hierzu siehe Sendebericht auf Seite 97 Wenn Sie ein gescanntes und f r eine bertragung anstehendes Dokument oder ein Fax das auf eine Wahlwiederholung wartet l schen wollen w hlen Sie die Men option Abbruch Reser viert Genaue Einzelheiten hierzu siehe In der Sende Warte schlange befindliches Dokument l schen auf Seite 66 Wenn der Speicher fast voll ist wird ein laufender Scanvorgang unter brochen und eine Meldung angezeigt Dann haben Sie die Wahl ent weder die bertragung zu starten oder diesen Job abzubrechen Wenn der Job abgebrochen
74. ler 96 Faxdruck Z hler pr fen 96 Scan Z hler pr fen 96 Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display berpr fen 97 Berichte und Listen 97 Berichte und Listen drucken 97 Sendebericht 97 Empfangsbericht 98 Journal 98 Liste Daten Spei 99 Speicher Bilddruck 99 Inhaltsverzeichnis iij 8 Adressbuchliste 99 Kurzwahlliste 99 Gruppenwahlliste 100 Fehlerbeseitigung uuursssnsnnsnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnsnnnnnnnnennsnnnnnnnnnnnnnn 101 Probleme beim Faxversand 102 Probleme beim Faxempfang 103 Sonstige Probleme 105 Fehlermeldungen im Display 106 Patala TaN Mn A E A E A A 109 Technische Spezifikationen 110 Text eingeben 111 Tastenfunktionen 111 Faxnummern eingeben 111 Namen eingeben 112 E Mail Adressen eingeben 112 Eingabemodus ndern 113 Beispiel 113 Text korrigieren und Tipps f r die Eingabe 114 Index 115 iv Inhaltsverzeichnis Einf hrung 1 Ger tekomponenten Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsger ts Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen Vorderansicht 1 Automatischer Vorlageneinzug AVE 1 a Vorlagenf hrung 1 b Vorlagenablage 1 c Vorlagenausgabefach 1 d Vorlagenanschlag 2 Beh lter 1 Manuelle Zuf hrung 3 Beh lter 2 4 Bedienfeld 5 Ausgabefach 6 Vorlagenglas Be Der AVE kann in einig
75. loptionen Manuelle Eingabe oder LDAP Suche sobald die Taste Select gedr ckt wird W hlen Sie Manuelle Eingabe und dr cken Sie dann die Taste Select Ex N heres zur Eingabe Bearbeitung von Ziffern siehe Text eingeben auf Seite 111 88 Kurzwahl Wenn das Ziel bereits unter der vereinbarten Kurzwahlnummer gespeichert wurde erscheint Gespeichert Dr cken Sie die Taste Zur ck um zur Anzeige Einstellung Wahl zur ckzukehren und fah ren Sie mit Schritt 3 fort 5 Geben Sie den Namen f r das zu programmierende Kurzwahlziel ein und dr cken Sie dann die Taste Select Sz Der Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein Be Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 111 6 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die Fax nummer des Empf ngers ein Sz Die Faxnummer darf maximal 50 stellig sein Be N heres zur Eingabe Bearbeitung von Ziffern siehe Text eingeben auf Seite 111 7 Dr cken Sie die Taste V 8 Gehen Sie mit A oder Y auf eine Position f r die bereits Einstellungen vorgenommen wurden Um Einstellungen f r eine Stapel bertragung vorzunehmen w hlen Sie Zeit Stapelsenden und dr cken die Taste Select fahren Sie dann mit Schritt 9 fort Um Einstellungen f r eine Modemgeschwindigkeit vorzunehmen w hlen Sie Modemgeschw und dr cken die Taste Select fahren Sie dann mit Schritt 10 fort
76. lweise Zeitun gen sowie Dokumente mit detaillierten Abbildungen Standard Foto W hlen Sie diese Ein stellung f r Bilddokumente mit Standard fotos E Fein Foto W hlen Sie diese Einstel lung f r Fotodokumente mit detaillierten Abbildungen E Superfein Foto W hlen Sie diese Einstellung f r Fotodokumente mit beson ders detaillierten Abbildungen Um w hrend der bertragung eine andere Auf l sung als die hier vereinbarte Standardeinstel lung zu w hlen siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 32 Das Men Einstellungen Sendeeinstellung Einstellun Speichersenden gen Direktes senden W hlen Sie das gew nschte Verfahren f r den Dokumentenversand E Speichersenden Bei diesem Verfah ren startet die Fax bertragung sobald das gesamte Dokument gescannt und im Speicher abgelegt wurde Die Gesamt Seitenzahl wird automatisch zusammen mit der Seitenzahl in der Kopfzeile ausge druckt Es kann jedoch zu einem Spei cher berlauf kommen wenn das Dokument zu viele Seiten enth lt oder wenn aufgrund der hohen Bildqualit t Aufl sung zu viele Daten anfallen E Direktes senden Bei diesem Verfah ren erfolgt die bertragung in Echtzeit sowie in der vereinbarten Zielreihenfolge Wenn ein Dokument viele Seiten enth lt kann das Fax dank dieses Verfahrens bermittelt werden ohne dass der Spei cher berl uft Um w hrend der bertragung ein anderes Ver fahren f r den
77. me und die Anzahl der Dokumentseiten SITZG FUNKTION ZEIT NR ZIEL STATION SEIT 0001 TX 18 00 001 SP 001 AAA NEWYORK 012 012345678 Speicher Bilddruck Gedruckt wird eine verkleinerte Darstellung der ersten Seite des f r eine Ubertragung anstehenden Dokuments zus tzlich zu der Sitzungsnummer der Art des ausgef hrten Vorgangs des Datums der Uhrzeit und der Anzahl der Dokumentseiten Adressbuchliste Die in der Adressbuchliste gespeicherten Ziele werden in der Reihenfolge ausgedruckt in der sie in der Liste erscheinen FA NR ZIEL STATION ZIEL NUMMER SPEED DATUM EINST FA 01 AAA NEWYORK 012345678 33 6 JAN 20 2006 FA 02 AAA TOKYO 098765432 33 6 JAN 20 2006 FA 03 HEAD OFFICE 024682468 33 6 FEB 12 2006 FA 04 0P02345678 0224466880 12 8 FEB 12 2006 Kurzwahlliste Gedruckt werden die f r die Kurzwahlnummern programmierten Empf nger in numerischer Reihenfolge Die f r Kurzwahlnummern vereinbarte Zeit die zusammen mit den Einstellungen f r die Stapel bertragung gespeichert wurde erscheint unter DETAIL SP NR ZIEL STATION ZIEL NUMMER DETAIL DATUM EINST SP 001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 23 00 33 6 JAN 20 2006 SP 002 KOREA OFFICE 0P01357913 33 6 JAN 20 2006 SP 003 ABCDEF 024682468 33 6 FEB 12 2006 SP 004 POST OFFICE 0224466880 14 4 FEB 12 2006 Berichte und Listen 99 Gruppenwahlliste Die Gruppenwahl Ei
78. men Kopien 1 Gehen Sie mit A oder V auf Berichte Status und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Vergewissern Sie sich dass Drucke gesamt ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Drucke gesamt erscheint 3 Rollen Sie in der Anzeige mit A oder nach unten bis Gesamt Scan erscheint berpr fen Sie die Gesamtzahl aller im Faxmodus erstellten Scans E24 Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Stopp Reset 96 Die Z hler Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display berpr fen Angezeigt werden k nnen die Ergebnisse von maximal 60 Sende Emp fangsvorg ngen Au erdem haben Sie die M glichkeit die Ergebnisse der Sende Empfangs vorg nge durch Dr cken der Taste Start SW auszudrucken 1 Gehen Sie mit A oder V auf Berichte Status und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder W auf TX RX Ergebn und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige TX RX Ergebn mit dem Kommunikationsprotokoll erscheint Ss Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Select Berichte und Listen Berichte mit Informationen zum Status von Sende Empfangsvorg ngen sowie den Kurzwahl Einstellungen k nnen bei Bedarf ausgedruckt werden Im Einzelnen k nnen folgende Berichte und Listen gedruckt werden Be Genaue Einzelheiten zum Ausdruck von Berichten und Listen enth lt der nachfolgende Abschnitt Berichte und Listen druc
79. mpfangene Faxdokumente k nnen im Speicher abgelegt und zum verein barten Zeitpunkt ausgedruckt werden Dies bietet sich beispielsweise f r den Empfang vertraulicher Dokumente an Der Speicherempfang kann wie folgt eingestellt werden E Start Endezeit Nicht eingestellt Der Speicherempfang ist normalerweise aktiviert d h auf Ein gesetzt wenn ein im Speicher abgelegtes Faxdokument gedruckt werden soll diese Funktion deaktivieren d h auf Aus setzen E Start Endezeit Eingestellt Der Speicherempfangs Modus wird zu der angegebenen Zeit aktiviert und deaktiviert Beispiel 1 Wenn als Ein Zeit 18 00 und als Aus Zeit 8 00 eingestellt ist Empf ngt das Ger t zwischen 18 00 Uhr und 8 00 Uhr eingehende Faxdokumente im Speicher die dann nach der Umschaltung in den normalen Empfangsmodus zwischen 8 00 Uhr und 18 00 Uhr gedruckt werden Beispiel 2 Wenn als Ein Zeit 12 00 und als Aus Zeit 12 00 eingestellt ist identische Start und Endezeit Der Speicherempfang ist normalerweise aktiviert d h auf Ein gesetzt im Speicher abgelegte Faxdokumente werden jedoch um 12 00 Uhr gedruckt Einstellungen im Men Einstellungen 39 Speicherempfangs Modus einstellen 1 Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select Gehen Sie mit A oder W auf RX Einstellung und dr cken Sie dann die Taste Select Vergewissern Sie sich dass Speich RX Modus ausgew hlt ist und dr cken Sie
80. n Fusszeile Einstellun Aus Ein gen Bestimmt ob die Fu zeile mit Informationen zum Empfangsvorgang Empfangsdatum Anzahl Seiten etc unten auf empfangene Fax kopien gedruckt wird Beh lter w hlen Einstellun Beh 1 Deaktiv Aktiv gen Beh 2 Deaktiv Aktiv Beh 3 Deaktiv Aktiv Bestimmt aus welchem Beh lter Papier einge zogen wird wenn empfangene Dokumente oder Sendeberichte gedruckt werden Au er dem kann ein Beh lter deaktiviert werden so dass er f r die Druckausgabe nicht mehr zur Verf gung steht Ees Wenn keine untere Zufuhreinheit instal liert ist erscheint die Position Beh 3 nicht Das Men Einstellungen 37 Berichte Um Berichteinstellungen vornehmen zu k nnen m ssen Sie im Men Ein stellungen die Option Berichte w hlen Journal Einstellun Aus Ein gen Nach jeweils 60 Sende Empfangsvorg ngen kann ein Bericht mit den Ergebnissen dieser Vor g nge gedruckt werden An dieser Stelle wird fest gelegt ob dieser Ausdruck automatisch nach dem 60 Sende Empfangsvorgang erfolgt Sendebericht Einstellun Ein Ein Fehler Aus gen Bestimmt ob nach jedem Sendevorgang automa tisch ein Sendebericht gedruckt wird E Ein Nach jedem Sendevorgang wird ein Sendebericht ausgegeben E Ein Fehler Der Sendebericht wird nur nach Sendevorg ngen ausgegeben bei denen ein Fehler aufgetreten ist E
81. ndlegende Bedienungsschritte Bz Ees Wenn Sie den AVE zu schnell schlie en kann das Blatt auf dem Vor lagenglas verschoben werden 6 Stellen Sie die Bildqualit t der Vorlage ein N heres zum Einstellen der Vorlagenqualit t siehe Bildqualit t ein stellen auf Seite 49 7 W hlen Sie die Faxnummer des Empf ngers Dazu stehen folgende Ver fahren zur Auswahl P Direktwahl Adressbuchliste Kurzwahlfunktion Gruppenwahlfunktion Telefonbuchfunktion Taste Wahlwdh Pause Genaue Einzelheiten zur Eingabe des Empf ngers siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 Genaue Einzelheiten zur Benutzung der Taste Wahlwdh Pause siehe Wahlwiederholungsfunktion benutzen auf Seite 54 Mit der Funktion Rundsenden kann eine bertragung auch an meh rere Empf nger erfolgen N heres zu einer Rundsende bertragung siehe Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 55 8 Dr cken Sie die Taste Start Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best tigung des Scanbe reichs angefordert wird 9 Wenn der angezeigte Bereich gescannt werden soll dr cken Sie die Taste Select Die Vorlage wird gescannt B Wenn der angezeigte Scanbereich ge ndert werden soll dr cken Sie die Taste 4 oder Y und w hlen dann den gew nschten Scanbereich Dr cken Sie anschlie end erneut die Taste Select damit die Vorlage gescannt wird 1 0 Wenn mehrere Seiten ber das Vorlagenglas eingelesen werden sol
82. nstellungen werden in numerischer Reihenfolge gedruckt KEY NR NAME NR ZIEL STATION GP 01 GRUPPE 01 01 SP 002 AAA TOKYO 098765432 02 SP 004 NJ OFFICE 0P02345678 03 SP 001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 100 Berichte und Listen Fehler beseitigung Probleme beim Faxversand Treten beim Versand eines Faxdokuments Probleme auf ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und f hren Sie die zur Behebung des Problems genannte Ma nahme aus Ist das Problem damit nicht zu beheben den Kundendienst benachrichtigen Be Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe Fehlermeldungen im Display auf Seite 106 N heres zur Beseitigung von Vorlagen und Papierstaus Problemen mit der Druckqualit t oder dem Austausch von Verbrauchsmaterial finden Sie im Drucker Kopierer Scan ner Benutzerhandbuch auf der CD DVD Documentation Symptom Ursache L sung Die Vorlage wird nicht gescannt Die Vorlage ist zu dick zu d nn oder zu klein Das Fax vom Vorlagen glas aus senden Die Vorlage wird schr g eingescannt Die Vorlagenf hrungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt Die Vorlagenf hrungen auf die Breite der Vor lage einstellen Das an der Gegenstelle empfangene Fax ist ver schmiert Die Vorlage ist nicht kor rekt positioniert Vorlage korrekt positio nieren Das Vorlagenglas i
83. nth lt grundlegende Informationen zum Senden von Fax dokumenten Bz Es k nnen Dokumente mit den nachfolgenden Papierformaten gefaxt werden Max Format Legal ber das Vorlagenglas Breite 140 bis 216 mm L nge 148 bis 500 mm aus dem AVE Faxdokumente aus dem AVE senden Bei Einsatz des AVE k nnen mehrere Seiten umfassende Vorlagen automa tisch gescannt werden Bz hr Kr Keinesfalls mit B ro oder Heftklammern zusammengeheftete Vor lagen in den AVE einlegen Nicht mehr als 50 Blatt einlegen Andernfalls kann ein Vorlagenstau auftreten oder die Vorlage oder das Multifunktionsger t besch digt werden Wird die Vorlage nicht korrekt eingelegt zieht der AVE sie m glicher weise nicht gerade ein es kann ein Vorlagenstau auftreten oder die Vorlage besch digt werden Keinesfalls die AVE Abdeckung ffnen w hrend im AVE befindliche Vorlagen gescannt werden 1 Dr cken Sie die Taste Fax um in den Faxmodus zu wechseln Bz Wenn die Grundeinstellung Einstellungen Ger teeinst Grundstellung auf Fax gesetzt ist kann dieser Schritt bersprun gen werden 2 Vergewissern Sie sich dass keine Vorlage auf dem Vorlagenglas liegt 44 Grundlegende Bedienungsschritte 3 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE 4 Stellen Sie die Vorlagenf hrungen auf die Gr e der Vorlage ein 5 stellen Sie die Bildqualit t der Vorlage ein Be N heres zum Ein
84. okumente zu einer bestimmten Uhrzeit an ein und dasselbe Ziel bermittelt werden sollen bietet es sich an diese ber tragung im Stapelbetrieb durchzuf hren da hierf r nur eine Verbin dung erforderlich ist Das Faxdokument kann nur dann zu der angegebenen Zeit gesendet werden wenn im Ger t ordnungsgem die aktuelle Uhrzeit program miert ist Genaue Einzelheiten zur Eingabe der Uhrzeit siehe Admin Management auf Seite 26 3 Die zeitversetzte bertragung kann mit einem Rundsendevorgang kombiniert werden 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualit t an Bx F r die Bildqualit t der Vorlage sind verschiedene Einstellungen m g lich Genaue Einzelheiten hierzu siehe Bildqualit t einstellen auf Seite 49 3 Gehen Sie mit A oder Y auf Timer TX und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Timer Sendeeinst erscheint 4 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks den gew nschten Ubertragungszeitpunkt ein und dr cken Sie dann die Taste Select Be Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format angegeben Sz Soll die Uhrzeit ge ndert werden dr cken Sie die Taste Zur ck und geben dann die korrekte Zeit ein 5 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Sz Siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 58 Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte Bz F r Rundsende bertragungen an mehrere Ziele siehe Fax an meh rere Empf nger send
85. option erscheint nicht wenn bereits ein Faxziel vereinbart wurde 12 Faxmodus Anzeige Faxmodus aufrufen Pr fen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion ob die Taste Fax gr n leuchtet Ist dies nicht der Fall die Taste dr cken um in den Faxmodus zu wechseln Bei Bet tigung der Taste Wahlwdh Pause oder Aufgelegt schaltet das Ger t automatisch in den Faxmodus Symbolliste Symbol Beschreibung T 3 Wahl Eine Faxnummer wird gew hlt Ca a F Rufton Am Ger t geht der Ruf von einer Gegenstelle ein g g Senden Ein Faxdokument wird gesendet g g Empfangen Ein Faxdokument wird empfangen Anzahl Neben diesem Symbol wird die Anzahl erfasster i gescannter Scanvorlagen angezeigt Seiten Ton Wenn als Wahlverfahren Impuls gew hlt wurde die Taste x dr cken um vor bergehend zum Ton wahlverfahren Ton zu wechseln F Pause Eine Pause wird eingef gt Warteschlange f r zeitversetzte bertragung oder Stapelbetrieb Ein Faxdokument steht f r die zeitversetzte ber tragung oder die Ubertragung im Stapelbetrieb an Speicherempfang Ein Faxdokument steht f r einen Speicherempfang an Faxmodus Anzeige 13 Men bersicht Das Men des bizhub C20 wird ber das Bedienfeld aufgerufen und ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut Standard Text Qualit t Orig Dichte Fax an Timer TX Speich
86. peicherempfangs Modus deaktivieren 41 Weiterleitungseinstellungen vornehmen 41 Faxdokumente senden unnssnaunsnnnnnnannnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnannnnnnnnnnnnnnnn 43 Grundlegende Bedienungsschritte 44 Faxdokumente aus dem AVE senden 44 Faxdokumente ber das Vorlagenglas senden 46 Bildqualit t einstellen 49 Aufl sung einstellen 49 Scandichte einstellen 50 Empf nger spezifizieren 50 Faxnummer direkt eingeben 51 Adressbuchliste verwenden 51 Kurzwahlfunktion benutzen 52 Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen 53 Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen 53 Wahlwiederholungsfunktion benutzen 54 Mehrere Empf nger spezifizieren 55 Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden 55 Fax an mehrere Empf nger senden Gruppenwahl 57 Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte bertragung 58 Im Stapelbetrieb senden 59 Speicher bertragung und Direkt bertragung 60 Speicher bertragung 60 Direkt bertragung 60 bertragungsverfahren ndern 61 Duplexdokumente doppelseitige Dokumente senden 62 Faxdokumente manuell senden 63 Faxdokumente nach einem Telefongespr ch manuell senden 63 Faxdokumente mit der Taste Aufgelegt manuell senden 64 Fax an eine Kombination von Faxnummern senden Kettenwahl 65 In der Sende Warteschlange befindliches Dokument l schen 66 Die Fax Kopfzeile 67 Faxen am Computer PC FAX uunsnssannnansnnnnnnnnnnunnnnnnnnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn 69 Faxdokumente direkt am Computer senden PC FAX
87. penwahlnummer ein um die Faxnummern f r eine Rund sende bertragung abzurufen Genaue Einzelheiten zur Speicherung von Zielen siehe Gruppenwahl auf Seite 91 Ex Beim Speichern von Kurz oder Gruppenwahlzielen k nnen Sie die Suchfunktion nutzen um die gew nschten Empf nger aufzufinden N heres zum Einsatz der Suchfunktion siehe Listenfunktion des Tele fonbuchs benutzen auf Seite 53 und Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen auf Seite 53 Adressbuchliste Ziele in der Adressbuchliste speichern H ufig ben tigte Kurz und Gruppenwahlziele lassen sich in der Adressbuch liste speichern um Faxnummern schneller abrufen zu k nnen In der Adress buchliste k nnen maximal 20 Ziele gespeichert werden Be Bevor Sie Ziele in der Adressbuchliste speichern legen Sie diese zun chst als Kurz oder Gruppenwahlziele an 1 Gehen Sie mit A oder Y auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder V auf Einstellung Wahl und dr cken Sie dann die Taste Select 86 Die Funktion Einstellung Wahl 3 Vergewissern Sie sich dass Telefonbuch ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Telefonbuch erscheint Sz Fahren Sie bei der Speicherung des ersten Ziels in der Adressbuch liste mit Schritt 5 fort 4 Vergewissern Sie sich dass Hinzuf gen ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select 5 Geben Sie die Kurzwahlnummer 1 220 ein und dr cken Sie dann
88. rf gbarer Die f r den Scan und Faxbetrieb verf gbare Spei Speicher cherkapazit t in Prozent 3 Faxeinstellungen Erm glicht eine berpr fung der aktuellen Einstel lungen die bei Bedarf ge ndert werden k nnen Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxeinstellun gen auf Seite 11 4 Status Je nach Situation kann hier eine Ger testatus oder Fehlermeldung erscheinen 10 Faxmodus Anzeige E Faxeinstellungen 12 00 Speich 100 FSstandard Text Fax an Ta Select 12 00 Speich 100 3 Iimer Tx m 4 y Speichersenden ka Du Select t A V dr cken 12 00 BD Ad seitig Abbruch Reserviertk D Selec Nr Anzeige Beschreibung 1 Faxqualit t Die derzeit gew hlte Faxqualit t N heres zur Auswahl der Faxqualit t siehe TX Einstellung auf Seite 31 und Bildqualit t einstellen auf Seite 49 2 Faxziel Das vereinbarte Ziel f r den Faxversand N heres zur Zielauswahl siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 und Mehrere Empf nger spezifi zieren auf Seite 55 Sz Wenn kein Ziel angegeben wird erscheint Fax an Faxmodus Anzeige 11 Nr Anzeige Beschreibung Timer TX ber diese Men option kann ein Zeitpunkt f r den Faxversand vereinbart werden N heres zu den Einstellungen f r die zeitversetzte bertragung siehe Faxdokument zeitversetzt senden Zeitver setzte bertragung auf Seite 58
89. ssbuchliste 87 Gehen Sie mit A oder auf Kontrol bearbeit und dr cken Sie dann die Taste Select Gehen Sie mit A oder V auf das zu l schende Ziel und dr cken Sie dann die Taste Stopp Reset Vergewissern Sie sich dass Ja ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select 7 Dr cken Sie die Taste Zur ck O O A Ees Wenn Sie ein weiteres Ziel l schen wollen wiederholen Sie den Vor gang ab Schritt 5 Gehen Sie mit A oder W auf Beenden und dr cken Sie dann die Taste Select Das betreffende Ziel wird aus der Adressbuchliste gel scht Sz Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie wiederholt die Taste Zur ck bis die Faxmodus Anzeige erscheint oder dr cken Sie die Taste Stopp Reset Kurzwahl Ein Kurzwahlziel speichern H ufig ben tigte Faxnummern maximal 220 k nnen als Kurzwahlziele gespeichert werden Dar ber hinaus k nnen Einstellungen f r die bertra gung im Stapelbetrieb vorgenommen werden Gehen Sie mit A oder W auf Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste Select 2 Gehen Sie mit A oder V auf Einstellung Wahl und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Gehen Sie mit A oder Y auf Kurzwahl und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Kurzwahl erscheint 4 Geben Sie die Kurzwahlnummer 1 220 ber den numerischen Tasten block ein und dr cken Sie dann die Taste Select Ses Wenn LDAP Sucheinstellungen vereinbart wurden erscheint eine Anzeige mit den Auswah
90. st verschmutzt Vorlagenglas reinigen Der Text in der Vorlage ist zu schwach gedruckt Aufl sung anpassen M glicherweise besteht ein Problem mit der Telefonleitung Fernsprechleitung ber pr fen und Fax erneut senden M glicherweise besteht ein Problem mit dem empf ngerseitigen Fax ger t Eine Kopie erstellen um zu pr fen ob das Ger t einwandfrei arbeitet Wurde die Kopie ein wandfrei gedruckt den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Das an der Gegenstelle empfangene Fax ist leer Die Vorlage wurde mit der bedruckten Seite nach unten in den AVE eingelegt Vorlage mit der bedruck ten Seite nach oben ein legen Probleme beim Faxversand Symptom Ursache L sung bertragung nicht m g lich Die f r die Fax bertra gung erforderlichen Schritte wurden nicht korrekt ausgef hrt Arbeitsschritte berpr fen und das Fax erneut senden M glicherweise ist die Faxnummer falsch Die Faxnummer ber pr fen M glicherweise ist die Adressbuchliste Favori tenliste das Kurz oder das Gruppenwahlziel nicht korrekt program miert Pr fen ob die Tasten korrekt programmiert wurden M glicherweise ist das Telefonkabel nicht kor rekt angeschlossen Kabelanschluss pr fen Kabel gegebenenfalls anschlie en Die Problemursache liegt m glicherweise bei dem empf ngerseitigen Faxger t
91. stellen auf Seite 49 3 Gehen Sie mit A oder V auf die aktuelle Einstellung des Parameters Simplex Duplex und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Simplex Duplex erscheint Bz Wird die einseitige Simplex bertragung als Standardeinstellung vereinbart erscheint 1 seitig Wird die Duplex bertragung als Standardeinstellung vereinbart erscheint 2 seitig 4 Gehen Sie mit A oder V auf 2 seitig und dr cken Sie dann die Taste Select Die Anzeige Vorlagenart erscheint 5 Gehen Sie mit A oder auf Lange Kante oder Kurze Kante und dr cken Sie dann die Taste Select Be W hlen Sie Lange Kante wenn die Seiten so angeordnet sind dass sie horizontal an der langen Seite gebl ttert werden W hlen Sie Kurze Kante wenn die Seiten so angeordnet sind dass sie vertikal an der kurzen Seite gebl ttert werden 6 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 Ex F r Rundsende bertragungen an mehrere Ziele siehe Fax an meh rere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 55 7 Dr cken Sie die Taste Start damit die Vorlage gescannt und bertragen wird Be Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select 62 Duplexdokumente doppelseitige Dokumente senden Faxdokum
92. stellen der Vorlagenqualit t siehe Bildqualit t ein stellen auf Seite 49 6 W hlen Sie die Faxnummer des Empf ngers Dazu stehen folgende Ver fahren zur Auswahl Direktwahl Adressbuchliste Kurzwahlfunktion Gruppenwahlfunktion Telefonbuchfunktion Taste Wahlwdh Pause Genaue Einzelheiten zur Eingabe des Empf ngers siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 50 Genaue Einzelheiten zur Benutzung der Taste Wahlwdh Pause siehe Wahlwiederholungsfunktion benutzen auf Seite 54 Mit der Funktion Rundsenden kann eine bertragung auch an meh rere Empf nger erfolgen N heres zu einer Rundsende bertragung siehe Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 55 7 Dr cken Sie die Taste Start Die Vorlage wird gescannt und anschlie Bend bertragen Grundlegende Bedienungsschritte 45 gt hr Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Taste Select Wenn das Fax nicht bertragen werden konnte weil beispielsweise der gew hlte Teilnehmeranschluss besetzt war versucht die auto matische Wahlwiederholungsfunktion erneut das Fax zu senden Konnte das Fax mit Hilfe der automatischen Wahlwiederholungsfunk tion nicht gesendet werden wird ein Sendebericht gedruckt Genaue Einzelheiten hierzu
93. t sobald die erste Seite empfangen worden ist Das Men Einstellungen 35 Empfangsmodus Einstellun Auto RX Manuell RX gen Stellt das Ger t auf automatischen oder manu ellen Empfang ein E Auto RX Nach einer bestimmten Anzahl Ruft ne schaltet das Ger t sich automa tisch an die Leitung und beginnt mit dem Faxempfang E Manuell RX Eingehende Faxdoku mente werden nicht automatisch ange nommen Der Empfangsvorgang beginnt sobald der H rer abgenommen und damit eine Verbindung hergestellt wird oder wenn die Taste Aufgelegt und anschlie Bend die Taste Start gedr ckt wird N heres zum manuellen Empfang siehe Fax dokumente manuell empfangen auf Seite 76 Weiterleiten Einstellun Aus Ein Ein Aus gen drucken Bestimmt ob empfangene Faxdokumente weitergeleitet werden E Aus W hlen Sie diese Einstellung wenn Dokumente nicht weitergeleitet werden sollen E Ein W hlen Sie diese Einstellung wenn ein empfangenes Faxdokument an die vereinbarte Faxnummer oder E Mail Adresse weitergeleitet werden soll E Ein Ausdrucken W hlen Sie diese Einstellung wenn ein empfangenes Fax dokument an die vereinbarte Faxnummer oder E Mail Adresse weitergeleitet und gleichzeitig ausgedruckt werden soll Genaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Einstellungen siehe Weiterleitungseinstellun gen vornehmen auf Seite 41 36 Das Men Einstellunge
94. teilen auf 3 Seiten mit 100 990 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Ein K rzerals 331 1 Seite mit 100 332 355 1 Seite mit 331 Bildl nge Verkleinerung 356 654 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 655 977 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 978 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 80 Empfangene Faxdokumente drucken Verkleiner RX Aus Format Fu zeile L nge empfangenes Druck Aufzeich Faxbild mm nungspapier A4 Aus K rzer als 289 1 Seite 290 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 851 Aufteilen auf 3 Seiten 852 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Ein K rzer als 285 1 Seite 286 562 Aufteilen auf 2 Seiten 563 839 Aufteilen auf 3 Seiten 840 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Letter Aus K rzer als 271 1 Seite 272 534 Aufteilen auf 2 Seiten 535 797 Aufteilen auf 3 Seiten 798 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Ein K rzer als 267 1 Seite 268 526 Aufteilen auf 2 Seiten 527 785 Aufteilen auf 3 Seiten 786 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Legal Aus K rzer als 348 1 Seite 349 688 Aufteilen auf 2 Seiten 689 1028 Aufteilen auf 3 Seiten 1029 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Ein K rzer als 344 1 Seite 345 680 Aufteilen auf 2 Seiten 681 1016 Aufteilen auf 3 Seiten 1017 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Empfangene Faxdokumente drucken 81
95. tos Fein Foto W hlen Sie diese Einstellung f r Fotodokumente mit detaillierten Abbildungen Superfein Foto W hlen Sie diese Einstellung f r Fotodoku mente mit besonders detaillierten Abbildungen K Bei automatischer bertragung wird die Aufl sung auf den Standard wert zur ckgesetzt sobald die Vorlage eingescannt worden ist Bei manueller bertragung erfolgt dieses R cksetzen nach Beendigung des Sendevorgangs Die Standardeinstellung kann ge ndert werden Es empfiehlt sich eine h ufig ben tigte Aufl sung als Standardwert einzustellen Genaue Einzelheiten hierzu siehe TX Einstellung auf Seite 31 Bildqualit t einstellen 49 Scandichte einstellen 4 2 3 Gehen Sie mit A oder Y auf die aktuell eingestellte Faxbildquali t und dr cken Sie dann die Taste Select Bez Standard Text Fein Text Superfein Text Standard Foto Fein Foto oder Superfein Foto sind je nach Einstel lung f r TX Einstellung im Men Einstellungen verf gbar Gehen Sie mit A oder W auf Dichte und dr cken Sie dann die Taste Select Gehen Sie mit lt oder auf eine Scandichte und dr cken Sie dann die Taste Select Die Scandichte wird eingestellt Empf nger spezifizieren Der Empf nger eines Faxdokuments kann auf mehrfache Weise spezifiziert werden Direktwahl Direkte Eingabe der Faxnummer Adressbuchliste Abruf eines in der Adressbuchliste gespeicherten Kurz oder Gruppenwahlziels Kurzwahlfunktion Wahl
96. ung 34 TX Einstellung 31 Empf nger Adressbuchliste 86 Funktion Einstellung Wahl 86 Gruppenwahl 91 Kurzwahl 88 Mehrere Empf nger 55 Programmieren 85 Empf nger speichern 86 Adressbuchliste 86 Gruppenwahl 91 Kurzwahl 88 Empf nger spezifizieren 50 Adressbuchliste 51 Direktwahl 51 Gruppenwahl 57 Kurzwahl 52 Liste 53 Suchen 53 Telefonbuch 53 Empfangsbericht 98 Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen 97 F Faxdokumente empfangen Automatischer Empfang 76 Drucken 77 Druckverfahren 79 Manueller Empfang 76 Speicherempfang 39 Weiterleitung 77 Faxdokumente senden Aus dem AVE 44 Direkt bertragung 60 Doppelseitige Dokumente 62 Duplexdokumente 62 Grundlegende Bedienungsschritte 44 Kettenwahl 65 Manuell senden 63 PC FAX Betrieb 72 Speicher bertragung 60 Stapel bertragung 59 ber das Vorlagenglas 46 Wahlwiederholung 54 Zeitversetzt 58 Faxmodus Anzeige 10 Fehlerbeseitigung 101 Faxdokumente empfangen 103 Faxdokumente senden 102 Fehlermeldungen 106 Fehlermeldungen 106 Fu zeile 78 G Gruppenwahl ndern L schen 93 Empf nger spezifizieren 57 Speichern 91 K Kettenwahl 65 Komponenten 2 Kopfzeile 67 Kurzwahl ndern L schen 90 Empf nger spezifizieren 52 Speichern 88 Speichern Manuelle Einstellung 88 L Listen 97 Adressbuchliste 99 Drucken 97 Gruppenwahlliste 100 Kurzwahlliste 99 Speicherliste 99 L schen Speicherdokument 66 116 Index Manuell Empfangen 76 Senden 63 Manuel
97. wird werden die bereits eingelesenen Seiten dieses Jobs gel scht Wenn die bertragung gestartet wird werden alle bereits eingelesenen Dokumente gesendet Sobald die gescannten Seiten bertragen worden sind wird der unterbrochene Scanvorgang fortgesetzt 48 Grundlegende Bedienungsschritte Bildqualit t einstellen Sie k nnen die Bildqualit t einer Vorlage optimieren bevor Sie sie als Fax bertragen Aufl sung einstellen 1 Gehen Sie mit A oder Y auf die aktuell eingestellte Faxbildquali t und dr cken Sie dann die Taste Select Bez Standard Text Fein Text Superfein Text Standard Foto Fein Foto oder Superfein Foto sind je nach Einstel lung f r TX Einstellung im Men Einstellungen verf gbar 2 Vergewissern Sie sich dass Qualit t Orig ausgew hlt ist und dr cken Sie dann die Taste Select 3 Gehen Sie mit A oder Y auf eine Faxaufl sung und dr cken Sie dann die Taste Select Die Aufl sung wird eingestellt Ss W hlen Sie die f r die Vorlagen geeignete Aufl sung Standard Text W hlen Sie diese Einstellung f r handschriftliche Dokumente oder f r Computerausdrucke Fein Text W hlen Sie diese Einstellung f r Dokumente mit klein gedrucktem Inhalt Superfein Text W hlen Sie diese Einstellung f r Dokumente mit klein gedrucktem Inhalt beispielweise Zeitungen sowie Dokumente mit detaillierten Abbildungen Standard Foto W hlen Sie diese Einstellung f r Bilddokumente mit Standardfo

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