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PC sync fuer Windows 3.0

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1. Funktion des Datei Men s gew hlt Es gibt auch die M glichkeit eine exportierte Datei automatisch mit einer anderen Applikation zu laden In der Liste Export Datei mit Anwendung laden k nnen Sie eine Applikation ausw hlen welche nach dem exportieren der Datei automatisch gestartet wird und die Export Datei einliest Wenn Sie diese Funktion benutzen wollen m ssen Sie zun chst eine oder mehrere Verbindungen zu Applikationen auf Ihrer Festplatte herstellen Klicken Sie dazu im Export Dialog auf Verkn pfung und in der daraufhin erscheinenden Box auf Neu Geben Sie unter Anwendung entweder selbst den kompletten Pfad und Dateinamen der zu startenden Applikation ein z B c office winword exe oder benutzen Sie die Dateiauswahl durch einen Mausklick auf Geben Sie unter Name einen aussagekr ftigen Namen f r diese Applikation ein z B Word 97 best tigen Sie Ihre Einstellungen mit OK und nochmals OK In der Liste Export Datei mit Anwendung laden k nnen Sie jetzt die neu erstellte Verbindung ausw hlen Wenn Sie nun beispielsweise den Memo Bereich im Format RTF exportieren und die Verbindung Word 97 benutzen wird nachdem Sie einen Dateinamen vergeben haben automatisch Word 97 auf Ihrem PC gestartet und die Export Datei mit dem Memo Bereich eingeladen Hinweis Benutzen Sie f r Export Link nur Dateiformate welche die andere Applikation auch einlesen kann Ziehen Sie hi
2. Eintrag Men s und verwirft somit nach einer Sicherheitsabfrage die Anderungen im aktuellen Datensatz Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Editor beenden des Eintrag Men s Editor beenden schlie t das Editorfenster und speichert ggf nach R ckfrage den aktuellen Datensatz Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Neu des Eintrag Men s Neu speichert den aktuellen Datensatz und erstellt einen neuen Datensatz Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Ausschneiden des Bearbeiten Men s Ausschneiden schneidet den selektierten Text aus und legt ihn in der Zwischenablage ab Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Kopieren des Bearbeiten Men s Kopieren fertigt ein Duplikat des selektierten Textes an und legt es in der Zwischenablage ab Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Einf gen des Bearbeiten Men s und f gt somit den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Position der Einf gemarke ein Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Erster Eintrag des Gehe Men s und bl ttert somit zum ersten Datensatz des aktuellen Datenbereichs Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Voriger Eintrag des Gehe Men s und bl ttert somit zum vorigen Datensatz des aktuellen Datenbereichs Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt N chster Eintrag des Gehe Men s und bl ttert s
3. 3 Stecken Sie das Cradle so in den Cradle Port da die mit CASIO beschriftete Seite nach oben zeigt Wichtig F hren Sie den Stecker soweit es geht ein Sie h ren ein leises Klicken wenn der Stecker einrastet Wenden Sie keine Gewalt an Sie k nnten sonst den Stecker oder das BN Modell besch digen Das Cradle vom BN Modell entfernen Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC 12 Das Cradle vom BN Modell entfernen 1 Stellen Sie sicher da das BN Modell und Ihr Computer ausgeschaltet sind 2 Dr cken Sie die Kn pfe zu beiden Seiten des Cradles und ziehen Sie es aus dem Cradle Port Hier dr cken 3 Schlie en Sie die Abdeckung ber dem Cradle Port wieder Anschlu von konventionellen CASIO Datenbanken an den PC Bitte lesen Sie im Kapitel 3 6 Daten von anderen CASIO Datenbanken empfangen nach wie Sie andere CASIO Datenbanken an Ihren PC anschlie en k nnen Arbeiten mit PC sync 13 Kapitel3 Arbeiten mit PC sync 3 1 Die Installation des Programms auf dem Personalcomputer Starten Sie Windows und legen Sie die CD in das CD ROM Laufwerk ein W hlen Sie aus dem Men Start den Befehl Ausf hren geben Sie in dem daraufhin erscheinenden Dialogfenster d setup ein und klicken Sie auf OK Ausfuhren Ei Geben Sie den Namen des Programms Ordners oder 2 Dokuments an das bzw der ge ffnet werden soll ffnen a Ssetup Abbrechen Durchsuchen B
4. Inhalt Strg F1 Hilfe verwenden Umschalt F1 7 Hilfe zum Editor Einfg Schaltet zwischen Einf ge und berschreibemodus um Entf L scht das Zeichen rechts von der Einf gemarke R cktaste L scht das Zeichen links von der Einf gemarke Enter F gt das Neue Zeile Zeichen ein Tab Umschalt Tab Strg Tab Wechselt zwischen den einzelnen Datenfeldern F gt Tab im Memo Editor ein Bewegen der Einf gemarke E 2 Bewegt die Einf gemarke ein Zeichen nach links rechts N N Bewegt die Einf gemarke eine Zeile nach oben unten Strg Bewegt die Einf gemarke ein Wort nach links Strg gt Bewegt die Einf gemarke ein Wort nach rechts Strg Bewegt die Einf gemarke ein Feld nach oben Strg Y Bewegt die Einf gemarke ein Feld nach unten Pos1 Setzt die Einf gemarke an den Anfang der Zeile Ende Setzt die Einf gemarke an das Ende der Zeile Bild Bl ttert eine Seite nach oben Bild Bl ttert eine Seite nach unten Strg Pos1 Setzt die Einf gemarke an den Anfang des aktuellen Feldes Strg Ende Setzt die Einf gemarke an das Ende des aktuellen Feldes Anhang A Tastenbelegung 39 e Markieren eines Textes Umschalt Markiert das Zeichen links von der Einf gemarke Umschalt gt Markiert das Zeichen rechts von der Einf gemarke Umschalt Markiert Text eine Zeile nach oben jedoch nur innerhalb des aktuellen Feldes Umschalt Y Markiert Text eine Zeile nach unten jedoch nur innerhalb de
5. Um einen einzelnen Tag zu markieren bzw zu demarkieren selektieren Sie ihn bei gedr ckter lt Umschalt gt Taste mit der Maus Mit der Tastatur kann die Kalendermarkierung mit der lt Leertaste gt umgeschaltet werden Um gesamte Zeilen oder Spalten des aktuellen Monats zu markieren klicken Sie mit der Maus bei gedr ckter lt Umschalt gt Taste auf die entsprechende Kalenderwoche bzw auf den entsprechenden Wochentag Tage an denen im Terminplaner ein Eintrag verzeichnet ist werden im Kalender durch einen Punkt gekennzeichnet Dabei erh lt der betreffende Tag f r Termine vormittags oben und f r Termine nachmittags unten einen Punkt Tage mit Erinnerungs und Zu Tun Eintr gen werden zwecks der bersichtlichkeit nicht im Kalender markiert Am linken Rand des Kalenders k nnen Sie jeweils die Kalenderwoche ablesen Die Zahlenangaben am unteren Rand des Kalenders bestimmen die bereits verstrichenen Tage gefolgt von den noch verbleibenden Tagen im Jahr sowie der Kalenderwoche des selektierten farbig hinterlegten Datums Arbeiten mit PC sync 16 Der Kalender erstreckt sich vom 01 01 1901 bis zum 31 12 2099 Die Selektionsmarkierung kann mit den Pfeiltasten verschoben oder mit der Maus gesetzt werden Der angezeigte Monat kann ber den Rollbalken am rechten Rand des Kalenders eingestellt werden Um monatsweise zu bl ttern klicken Sie auf den Auf bzw Abw rtspfeil des Rollbalkens Jahresweise wird durch einen Klick zwischen Pfeile und S
6. r dieselben Datenbest nde sowohl Datensynchronisationen als auch die herk mmlichen Daten bertragungen Senden und Empfangen durchzuf hren Senden Sie n mlich z B nach einer Synchronisation die Daten nochmals zum BN PV Modell werden unter Umst nden doppelte Eintr ge angelegt Zur Datensicherung allerdings k nnen Sie die Daten des BN PV Modells z B in eine neue PC sync Datei bertragen vgl Vom Casio empfangen Einen Synchronisationsvorgang starten Sie ber den Befehl Mit Casio synchronisieren aus dem Men Casio W hrend des Vorgangs erscheint ein Statusfenster dem Sie die einzelnen Schritte entnehmen und die Synchronisation gegebenenfalls abbrechen k nnen Beachten Sie bitte Ein Abbruch der Synchronisation f hrt unter Umst nden dazu da der Ausgangszu stand der Daten nicht wiederhergestellt werden kann F hren Sie deshalb nach dem Abbruch m glichst bald eine erneute Synchronisation durch damit die Daten auf bei den Seiten wieder auf demselben Stand sind 3 3 1 Synchronisations Einstellungen ber diesen Befehl k nnen Sie alle wichtigen Synchronisations Einstellungen t tigen W hlen Sie in dem erscheinenden Dialogfenster im Bereich Einstellungen eine Konfliktl sungsmethode f r die folgende F lle Eintr ge sind sowohl in der PC sync Datei als auch im BN PV Modell ver ndert worden 1 e Eintr ge sind in der PC sync Datei gel scht und im BN PV Modell ver ndert worden 2 e E
7. Die Installation des Programms auf dem Personalcomputer 13 3 2 Die ersten Schritte 13 3 2 1 Der Programmstart 13 3 2 2 Daten vom CASIO BN PV Modell empfangen 16 3 2 3 Das Speichern der Daten 17 3 2 4 Das Laden von Daten 18 3 2 5 Die Eingabe neuer Datens tze in die Privaten Kontakte 18 3 2 6 Die Eingabe neuer Termine 21 3 2 7 Das Suchen nach bestimmten Datens tzen 21 3 2 8 Das L schen bestimmter Datens tze 22 3 2 9 Daten zu einem BN PV Modell senden 22 3 2 10 Benutzung des Passworts 23 3 2 11 Der Datenimport und export 23 3 2 12 Das Beenden des Programms 25 3 3 Daten Synchronisation 25 3 3 1 Synchronisations Einstellungen 26 3 3 2 Mit Casio synchronisieren 27 3 4 Quick Data Copy 28 3 4 1 Starten ber das Hauptprogramm 29 3 4 2 Starten als eigenes Programm 30 3 4 3 Starten ber ein Systemsymbol 31 3 5 Komplette Datensicherung r cksicherung 32 3 6 Daten von anderen CASIO Datenbanken empfangen 32 3 7 Daten von CASIO FA 127 FA 128 oder SF INTERFACE bernehmen 34 4 Die Verwendung der On line Hilfe 35 4 1 Die Themen bersicht 35 4 2 Die Suche nach bestimmten Hilfethemen 36 4 3 Das Drucken eines Hilfethemas 36 4 4 Das Beenden der Hilfe 36 Anhang A Tastenbelegung 37 Anhang B Die Funktionsleisten 40 Anhang C Besonderheiten der einzelnen Ger te 43 Hinweis 44 Allgemeines gt Kapitel1 Allgemeines 1 1 Einf hrung Mit PC sync haben Sie ein leistungsf higes Programmpaket erworben das Ihnen als Benut
8. ausw hlen 4 3 Das Drucken eines Hilfethemas M chten Sie das momentan eingestellte Hilfethema zu Papier bringen w hlen Sie einfach den Men punkt Thema drucken im Datei Men aus 4 4 Das Beenden der Hilfe Das Hilfefenster kann durch Anw hlen des Men punkts Beenden im Datei Men geschlossen werden Anhang A Tastenbelegung 37 Anhang A Tastenbelegung Bei der Erstellung von PC sync wurde auf gr tm gliche Vertr glichkeit mit bereits vorhandenen Windows Programmen geachtet Deshalb entsprechen auch die Tastenbelegungen denen des Windows Standards Nachfolgend eine Auflistung aller verwendeten Steuertasten 1 Tastenbelegung im Hauptfenster e Men punkte Strg N Datei Neu Strg O Datei Offnen Strg F4 Datei Schlie en Strg S Date i Speichern Strg P Datei Drucken Strg Z Bearbeiten R ckg ngig Strg X Bearbeiten Ausschneiden Strg C Bearbeiten Kopieren Strg V Bearbeiten Einf gen Strg M Bearbeiten Markierung umschalten Entf Bearbeiten L schen Einfg Bearbeiten Neuer Eintrag Enter Bearbeiten Eintrag bearbeiten Strg A Termine Kalender anzeigen Strg D Optionen Eintr ge l schen F1 Inhalt bzw kontextsensitive Hilfe in Dialogboxen Strg F1 Hilfe
9. sei hier der Alltag eines B ros genannt Tags ber erfassen Sie mit der CASIO Datenbank Informationen wie z B neue Kundenadressen au er Haus w hrend Ihre Sekret rin auf dem Personalcomputer all Ihre Termine plant Abends m ssen Sie nur die Synchronisation starten Die neu hinzugewonnenen Adressen von der CASIO Datenbank werden dann auf den Personalcomputer berspielt und umgekehrt werden die neu vereinbarten Termine mitdenen der CASIO Datenbank abgeglichen Ihr Verbindungsset sollte die folgenden Teile beinhalten Vergewissern Sie sich da alle Teile vorhanden sind Eine CD ROM e Ein Cradle oder ein Kabel f r PV 200e Hinweis In dieser Bedienungsanleitung wird das Wort Cradle gleicherma en f r das Mini Cradle der BN Modelle und das Cradle der PV Modelle verwendet Allgemeines 6 1 2 Wissenswertes ber die Dokumentation Die Dokumentation zu PC sync besteht aus den beiden Teilen Bedienungsanleitung und On line Hilfe im Programm integriertes elektronisches Handbuch Die vorliegende Bedienungsanleitung f hrt Sie dabei in die grundlegende Arbeitsweise mit PC sync ein Ihre Hauptinformationsquelle zum Einsatz von PC sync ist jedoch die On line Hilfe des Programms Auf Knopfdruck lt F1 gt beantwortet Sie Ihnen situationsbezogen Fragen die beim Arbeiten mit PC sync aufkommen Eine detaillierte Beschreibung des Hilfesystems finden Sie in Kapitel 4 Die Verwendung der On line Hilfe dieses Hand
10. 4900ER 4900L 4980ER 4985ER SF 5100 5300 5300B 5300E 5500B und SF 6300 Einige Modelle funktionieren nur mit der bertragungsrate 2400 Baud bertragungsparameter Sendemodus Die Modelle SF 7000 7500 7600SP SF 8000 8300 8350 8350R 8500 SF 9000 9300 9350 9500 9600 9700 SF M10 SF R10 und SF R20 bertragungsparameter FUNCTION Sendemodus Die Modelle SF 7900 7900E und SF 8900 bertragungsparameter FUNC Sendemodus FUNC Die Modelle CSF 4450 4450A 4650 4650A 4950 4950A 4970A CSF 5350 5550 5750 CSF 7950 und CSF 8950 bertragungsparameter MENU FUNC Sendemodus MENU FUNC Die Modelle NX 4000 und NX 6000 bertragungsparameter FUNC DI DATENKOMM DI PARAM EINST Sendemodus FUNC O DATENKOMM OSENDEN Die Modelle SF 5580 5580E 5780 5780E 5980 5980E SF 5590SY 5590SYE 5790SY 5790SYE 5990SY und SF 5990SYE Die bertragungsparameter k nnen nicht ver ndert werden Sendemodus FUNC Die Modelle SF 6500SY 6700SY 6900SY und SF 7100SY 7200SY Die bertragungsparameter k nnen nicht ver ndert werden Sendemodus SHIFT FUNCTION Hinweis 44 Hinweis Es wird empfohlen unbedingt mehrere r umlich voneinander getrennte Kopien am besten auch in schriftlicher Form von allen wichtigen Daten zu erstellen Unter bestimmten Umst nden k nnen Daten in praktisch jedem bertragungskabel und in fast allen elektronischen Speichermedien verlorengehen oder ver ndert werden CASIO COMPUTER CO LTD berni
11. Datenbereiche oder gar andere Dateifenster verschieben bzw kopieren In unserem Beispiel kopieren wir zwei der zuvor eingegebenen Datens tze in den Memo Bereich Selektieren Sie also zwei der zuvor eingegebenen Datens tze im Listen Fenster Dies geschieht indem Sie zus tzlich zum Mausklick entweder die lt Umschalt gt oder die lt Strg gt Taste gedr ckt halten lt Umschalt gt markiert alle Datens tze zwischen dem zuletzt selektierten und dem aktuellen Datensatz lt Strg gt markiert nur den aktuellen Datensatz zus tzlich zu den zuvor selektierten Datens tzen Haben Sie die gew nschten Datens tze selektiert w hlen Sie einen der selektierten Datens tze mit der Maus an halten die Maustaste gedr ckt und bewegen den Mauszeiger zu dem Reiter des Datenbereichs in der Registerleiste bzw zu dem Dateifenster in das die Datens tze verschoben kopiert werden sollen F r unser Beispiel bewegen Sie den Mauszeiger auf den Reiter Memo der Registerleiste Arbeiten mit PC sync 21 M chten Sie die Datens tze verschieben lassen Sie die Maustaste jetzt los Da wir jedoch in unserem Beispiel die Datens tze kopieren m chten dr cken Sie vor dem Loslassen der Maustaste die lt Strg gt Taste und halten diese beim Loslassen der Maustaste gedr ckt Wenn Sie jetzt mit dem Men punkt Memo des Ansicht Men s oder mit Hilfe der Registerleiste in den Memo Bereich wechseln finden Sie dort die Kopien der Datens tze aus den Privaten Kontak
12. Deutsche Version PC sync for Windows Version 3 0 Bedienungsanleitung E 2 E MS und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation IBM PC AT sind eingetragene Warenzeichen der International Business Machines Corporation Andere Firmen und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen nderungen dieser Bedienungsanleitung sind ohne Vorank ndigung vorbehalten CASIO COMPUTER CO LTD bernimmt keine Verantwortung f r Sch den oder Verluste die sich aus der Benutzung dieser Bedienungsanleitung ergeben CASIO COMPUTER CO LTD bernimmt keine Verantwortung f r Verluste oder Forderungen Dritter welche sich aus der Benutzung von PC sync f r Windows ergeben Copyright Hinweis Copyright 1997 2000 CASIO COMPUTER CO LTD Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung der CASIO COMPUTER CO LTD darf kein Teil dieser Publikation in welcher Form auch immer vervielf ltigt bertragen ge ndert in Datenverarbeitungsanlagen erfa t oder in eine Computer oder Fremdsprache bersetzt werden Copyright 1997 2000 Yellow Computing Computersysteme GmbH Germany Alle Rechte vorbehalten Das Programm und die Bedienungsanleitung unterliegen dem Copyright Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Yellow Computing Computersysteme GmbH darf kein Teil dieser Publikation i
13. Sie auf den bertragungsparameter Knopf Eine weitere Dialogbox erscheint in welcher Sie den Serielle Schnittstelle an welchen das Cradle angeschlossen ist ausw hlen K nnen Stellen Sie dann auch die Baudrate Parit t und Wortl nge bzw bit length Ihrer CASIO Datenbank ein Arbeiten mit PC sync 33 Die Vorgabewerte entsprechen den Grundeinstellungen der CASIO Datenbanken Normalerweise k nnen Sie diese Werte unver ndert lassen Um die Werte zu vergleichen empfehlen wir Ihnen das Transmission Setup Display Ihrer CASIO Datenbank anzuschauen siehe Anhang C Einige CASIO Datenbanken haben eine fest eingestellte Baudrate Hinweis Es ist wichtig da an beiden Ger ten dieselbe bertragungsparameter eingestellt sind sonst kann keine korrekte Daten bertragung gew hrleistet werden Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu best tigen W hlen Sie jetzt in der rechten Liste die Ziel Datenbank das BN PV Modell auf welches sp ter die Daten transferriert werden aus und klicken Sie auf OK Da wir alle verf gbaren Datenbereiche empfangen wollen klicken Sie auf den Alle Knopf an der rechten Seite der Dialogbox Unter Datenauswahl w hlen Sie Alle und unter Modus Hinzuf gen Bevor Sie den Datenempfang auf dem PC mit OK starten m ssen Sie die CASIO Datenbank auf das Senden der Daten vorbereiten Die zu dr ckenden Tasten finden Sie in Anhang C Klicken Sie auf OK auf dem PC um den Empfang zu start
14. V Modell einen identischen Grunddatenstamm haben und dann an beiden Ger ten unterschiedliche Datens tze nachtragen bertragen Sie nun die Daten des BN PV Modells auf den Personalcomputer mit dem bertragungsmodus Hinzuf gen befinden sich dort doppelte Datens tze Um die berfl ssigen Datens tze herauszul schen w hlen Sie die Funktion Eintr ge l schen im Men Optionen aus Selektieren Sie im erscheinenden Dialog die Datenbereiche aus denen die Dubletten herausgefiltert werden sollen F r unser Beispiel klicken Sie also auf Kontakte PRIVAT Damit nur Dubletten gel scht werden mu der Umfang auf Dubletten eingegrenzt werden Ein Klick auf OK l scht nach einer Sicherheitsabfrage alle doppelten Vorkommen absolut identischer Datens tze heraus so da dieser Datensatz nur noch einmal vorhanden ist 3 2 9 Daten zu einem BN PV Modell senden In diesem Beispiel wollen wir die zuvor in PC sync editierten Daten auf das BN PV Modell bertragen Wir gehen davon aus da das Cradle noch immer an beide Rechner angeschlossen ist Falls nicht schlie en Sie das Cradle wie in Kapitel 2 beschrieben an den PC und das BN PV Modell an Zum Senden der Daten rufen Sie die Funktion Zum Casio senden im Casio Men auf Um wieder alle Datenbereiche zu selektieren klicken Sie am besten auf die Schaltfl che Alle Selbstverst ndlich k nnte man auch die Datenbereiche einzeln mit der Maus selektieren Um
15. Windows NT Workstation 4 0 Service Pack 3 oder h her e Zur Installation der Software wird ein CD ROM Laufwerk ben tigt Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC 7 Kapitel2 Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC Bitte entnehmen Sie die Vorgehensweise zur Bedienung des Pocket Viewers PV der Bedienungsanleitung des Pocket Viewers Wichtig Schalten Sie das BN PV Modell und Ihren Computer aus bevor Sie den Anschlu herstellen Wenn Sie das nicht tun kann Ihr BN PV Modell das Cradle Kabel und Ihr Computer besch digt werden Anschlu des Cradles an den Computer 1 Stecken Sie den Stecker des Cradles Kabels PV 200e in die serielle Schnittstelle RS 232C Ihres Computers e Die serielle Schnittstelle tr gt normalerweise die Bezeichnung COM1 COM2 COM3 oder COMA e Wenn der Stecker des Cradles Kabels nicht in Ihre serielle Schnittstelle pa t ben tigen Sie einen Adapter Ziehen Sie dazu die Dokumentation Ihres Computers zu Rate Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC 8 PV 100 PV 200 PV 200A PV 250X PV 400A PV 450X PV 750 PV 750Plus Einstecken des PV Modells in das Cradle 1 Schalten Sie zun chst das PV Modell aus 2 Setzen Sie das PV Modell auf das Cradle 3 Dr cken Sie das PV Modell behutsam aber fest in das Cradle bis es soweit wie m glich eingesteckt ist Herausneh
16. asio Quick Data Copy Bearbeiten Damit rufen Sie das folgende Dialogfenster auf zn FE sync Quick Data Copy Inhalt der Zwischenablage Senden 2 Eintrage sind in der PC sync f r Windows Datei gi 3 Eintr ge sind in der PC sync f r Windows Datei vi Abbrechen Hinzufugen Hilfe 1 Der Datenbank Eintrag wird auf den FC bertrage zul Loschen F Titel Einf hrung Ziel Memo 1 x Senelle Schnittstelle comz Hierin k nnen Sie den Text und dessen Titel bearbeiten und den Zielbereich Memo 1 5 bestimmen Die Schaltfl che Senden startet den bertragungsvorgang zum PV Modell Arbeiten mit PC sync 30 Die Eingabe des Titels ist optional Wennkein Titel eingegeben ist werden die ersten zehn Buchstaben des Textes als Titel verwendet Wenn Sie selbst einen Titel eingeben kann dieser auch l nger als zehn Zeichen sein Die Schaltfl che L schen l scht den Inhalt des Textfensters der Titel bleibt erhalten Der Inhalt der Zwischenablage wird nicht ver ndert Das ist dann sinnvoll wenn Sie von Hand eine kurze Notiz eingeben und bertragen m chten 3 4 2 Starten als eigenes Programm Variante Das Programm Quick Data Copy in der Programmgruppe PC sync f r Windows ist ein eigenst ndiges Programm d h es kann ohne das PC sync Hauptprogramm ausgef hrt werden Es umfa t exakt die gleichen Funktionen wie der Men punkt Casio Quick Data Copy Bearbeit
17. buchs Die vielen verschiedenen Bereiche der Terminplaner Funktionen der CASIO Datenbanken sind unter der Schaltfl che Terminplaner zusammen gefa t Die Terminplaner sind aufgeteilt in Zu Tun Erinnerung Termine und die Monat Woche and Tag Ansicht Diese Unterbereiche erreicht man durch Anklicken der vertikalen Schaltfl chen am rechten Rand 1 3 Legende der verwendeten Symbole Dieser Abschnitt vermittelt Ihnen die in dieser Anleitung verwendete Symbolik I Kennzeichnet eine Schaltfl che Knopf in PC sync lt gt Kennzeichnet eine Taste des Personalcomputers oder eine Tastenkombination z B bedeutet lt Alt D gt lt N gt da Sie die Taste lt Alt gt und die Taste lt D gt gleichzeitig und anschlie Bend die Taste lt N gt dr cken sollen Kennzeichnet eine Taste der CASIO Datenbank z B die Taste MEMO i j Kennzeichnet einen Dateinamen auf Festplatte bzw Diskette Kennzeichnet einen anzuw hlenden Men punkt am Personalcomputer 1 4 Minimale Systemanforderungen F r den Betrieb von PC sync wird die folgende Systemkonfiguration ben tigt e PC mit Pentium 75 oder h her f r Windows 98 95 oder Windows NT Workstation 4 0 oder PC mit 133MHz oder h her f r Windows 2000 Professional 16MB RAM f r Windows 98 oder Windows 95 32MB RAM f r Windows NT Workstation 4 0 oder 64MB RAM f r Windows 2000 Professional e Microsoft Windows 2000 Professional Windows 98 95 oder
18. chieber Slider gebl ttert Eine direkte Positionierung des Schiebers mit der Maus ist ebenfalls m glich Um per Datumsangabe zu einem bestimmten Datum zu springen w hlen Sie die Funktion Terminplaner Gehe zu Datum Ein Doppelklick auf ein bestimmtes Datum im Kalender legt einen neuen Eintrag f r den selektierten Tag im aktuellen Datenbereich an Es wird automatisch der Editor ge ffnet in dem Sie Ihre Daten vervollst ndigen k nnen 3 2 2 Daten vom CASIO BN PV Modell empfangen In diesem Beispiel m chten wir den kompletten Inhalt des BN PV Modells auf den Personalcomputer berspielen und anschlie end gleich auf Diskette speichern Sofern noch nicht geschehen schlie en Sie das Cradle wie in Kapitel 2 beschrieben an den Personalcomputer und das BN PV Modell an Die Einstellung der verwendeten CASIO Datenbank Mit dieser Einstellung teilen Sie dem Programm mit welche CASIO Datenbank Sie benutzen Die Einstellungen beinhalten z B die Namen der zur Verf gung stehenden Datenbereiche die Editorbreite usw Rufen Sie also hierf r die Funktion Vorgabe Datenbank im Men Optionen auf selektieren Sie in der erscheinenden Dialogbox das von Ihnen verwendete BN PV Modell und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Einstellung der bertragungsparameter Ist die Auswahl der CASIO Datenbank abgeschlossen bestimmen Sie die bertragungsparameter mit denen die bertragung erfolgen soll W hlen Sie dazu
19. chnell und einfach zu einem PV Modell bertragen werden Der bertragene Text wird in einem der f nf verf gbaren Memo Bereiche abgelegt Hinweis Die Funktion Quick Data Copy wurde speziell f r die neuen Modelle PV 200A PV 200e PV 250X PV S250 PV 400A PV 400Plus PV 450X PV S450 PV 750 und PV 750Plus entwickelt Arbeiten mit PC sync 29 Quick Data Copy kann auf drei verschiedene Arten gestartet werden ber den Men punkt Casio Quick Data Copy im PC sync Hauptprogramm Als eigenst ndiges Programm Quick Data Copy in der Programmgruppe PC sync f r Windows ber ein Systemsymbol in der Taskleiste Hinweis W hrend der Installation von PC sync werden Sie gefragt ob Sie Quick Data Copy automatisch beim Start von Windows laden m chten Quick Data Copy wird als Systemsymbol in der Taskleiste installiert siehe Variante 3 4 1 Starten ber das Hauptprogramm Variante ber den Men punkt Casio Quick Data Copy Senden wird der Text in der Zwischenablage unmittelbar an das angeschlossene PV Modell bertragen Wenn der Text l nger als 2 048 Zeichen ist wird er automatisch in mehrere Memos aufgeteilt PC sync versucht dabei den Text m glichst an Wort Zeilen oder Satzenden zu trennen Aus den ersten zehn Zeichen des Textes wird der Titel gebildet M chten Sie vor der bertragung noch manuelle nderungen durchf hren benutzen Sie den Men punkt C
20. den Men punkt bertragungsparameter aus dem Casio Men In der erscheinenden Dialogbox bestimmen Sie ber Serielle Schnittstelle an welcher Schnittstelle das Cradle angeschlossen ist bernehmen Sie Ihre Einstellungen mit OK sind die Vorbereitungen f r eine Daten bertragung getroffen Das Speichern der Einstellungen Beide Einstellungen die der verwendeten CASIO Datenbank und die der bertragungsparameter m ssen normalerweise nur einmal nach der Installation des Programms vorgenommen werden Wenn Sie sp ter das Programm ordnungsgem verlassen werden die Werte automatisch gespeichert und stehen so bei zuk nftigen Programmaufrufen sofort zur Verf gung Die bertragung der Daten Da nun die Vorbereitungen f r die bertragung abgeschlossen sind w hlen Sie jetzt im Casio Men den Men punkt Vom Casio empfangen aus Arbeiten mit PC sync 17 Yom Casio empfangen x Datenbereiche Pe Abbrechen di Erinnerung f Hilfe Zu Tun T Es Kontakte BERUF Alle GB Kontakte PRIVAT Keine E Kontakte Unbenannt 1 08 Kontakte Unbenannt 2 x Datenauswahl r Modus Alle Hinzuf gen C Nicht markierte C berschreiben G Makete C Dubletten filtern Da wir alle Datenbereiche bertragen m chten sollten in der Dialogbox auch alle Datenbereiche selektiert werden Dies geschieht am einfachsten ber die Schaltfl che Alle Bringen Sie Datenauswa
21. deshalb Ihr Passwort nicht mehr kennen w rden Das eingegebene Passwort wird beim Speichern der Datei dauerhaft gespeichert Der Geltungsbereich eines Passworts ist immer nur auf die aktuelle Datei das aktuelle Fenster beschr nkt das Passwort wird also nicht programmglobal eingestellt Bei der Eingabe und Best tigung des Passworts wird nicht zwischen Gro und Kleinbuchstaben unterschieden Das Passwort einer Datei kann ber die Funktion Pa wort des Datei Men s ge ndert werden Wie bereits erw hnt besteht der einzige Unterschied zwischen dem geheimen und dem offenen Datenbereich nur in der Passwortabfrage alle brigen Funktionen arbeiten v llig gleich Jedoch sollte man sich speziell im Hinblick auf die bertragung stets vor Auge halten da sowohl das BN PV Modell als auch PC sync die geheimen und die offenen Daten eines Datenbereichs als v llig unabh ngige und getrennte Datenbereiche auffa t Bei einer bertragung werden deshalb auch immer entweder nur die geheimen oder nur die offenen Daten bertragen Welche Daten bertragen werden h ngt sowohl auf dem BN PV Modell als auch im Programm davon ab in welchem der beiden Bereiche offene geheime Daten Sie sich zum Zeitpunkt des Aufrufs der bertragungsfunktion befanden Stellen Sie also zuvor sicher da sich das BN PV Modell und das Programm im gleichen Datenbereich offene geheime Daten befinden es sei denn Sie w nschen ausdr cklich da z B die geheim
22. dows windows Hilfe Windows Alarm pm m PC sprc f r Duick Data Copy Bitte Lesen Windows Ala zur Taskleiste Kinzufugen PB a Duick Data Copy Ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Systemsymbol bewirkt ein sofortiges Senden des Textes in der Zwischenablage zum PV Modell H Start PC sync f r Windows fun Be 34 Ein einfacher Mausklick mit der rechten Maustaste ffnet ein Men Quick Data Copy Senden Quick Data Copy Bearbeiten Beenden Start m PE sync f r Windows fun Arbeiten mit PC sync 32 Die Bedeutung der Men eintr ge stimmt mit denen des Men s Casio Quick Data Copy im PC sync Hauptprogramm berein d h Senden sendet den Text in der Zwischenablage sofort ohne weitere R ckfrage und Bearbeiten ffnet das bereits erw hnte Dialogfenster Tip Kopieren Sie das Programm Quick Data Copy zur Taskleiste hinzuf gen oder eine Verkn pfung in die Programmgruppe Autostart um das Systemsymbol nach jedem Neustart von Windows zur Verf gung zu haben Lesen Sie die dazu notwendigen Schritte in Ihrem Windows Benutzerhandbuch nach Quick Data Copy kann auch dann ber das Systemsymbol gestartet werden w hrend das PC sync Hauptprogramm gerade ausgef hrt wird 3 5 Komplette Datensicherung r cksicherung ber die Men punkte Datensicherung Senden und Datensicherung Empfangen k nnen Sie schnell und einfac
23. dre feld analog Beim Ersatzfeld w hlen wir neben der maximalen Zeichenzahl auch einen anderen Namen denkbar w re z B Land Abschlie end bernehmen wir noch das Telefon H Feld und stellen die L nge auf 20 Zeichen da f r die Telefonnummer im allgemeinen weniger Zeichen ben tigt werden Jetzt sind alle vier Datenfelder auf die rechte Seite bertragen und die neu erstellte Feldzuweisung kann mit OK abgespeichert werden Daraufhin gelangen Sie wieder zur Auswahl der Feldzuweisungen zur ck Wenn Sie hier nun noch die eben erstellte Feldzuweisung anw hlen k nnen Sie den Exportvorgang mit OK starten Danach stehen die exportierten Daten zur bernahme in andere Programme bereit Um die Daten nun in Microsoft Excel einzulesen wechseln Sie in Excel und laden dort die exportierten Daten mit Datei ffnen in den Speicher Dabei mu in der erscheinenden Dateiauswahlbox das Dateiformat auf ABASE Dateien dbf umgestellt werden Starten Sie den Ladevorgang mit OK stehen Ihnen die exportierten Daten in Excel zur Weiterverarbeitung bereit Arbeiten mit PC sync 25 Der Datenimport aus anderen Programmen erfolgt analog jedoch in umgekehrter Reihenfolge Es werden also zun chst im anderen Programm die gew nschten Daten in einem der Datenformate gespeichert anschlie end in PC sync der Datenbereich gew hlt in den die Daten importiert werden sollen und zur eigentlichen Daten bernahme die Importieren
24. efeld und in die Statuszeile gegliedert Die Titelzeile zeigt den Namen des aktuellen Datenbereichs an Die Men leiste enth lt spezielle Funktionen f r den Editor Die Funktionsleiste ist ebenfalls direkt auf die Bed rfnisse des Editors ausgerichtet Eine Gegen berstellung der einzelnen Piktogramme und der dazugeh rigen Funktion finden Sie in Anhang B dieses Handbuchs Das Eingabefeld ist in den Privaten Kontakten genau wie auf dem BN PV Modell in die Datenfelder Name Telefon H Fax H Handy Adresse H E Mail Arbeitgeber beim BN Modell Firma beim PV Modell Telefon B Fax B Position Abteilung Adresse B und Hinweis untergliedert Zwischen den einzelnen Feldern kann mit lt Tab gt bzw lt Umschalt Tab gt gewechselt werden In die einzelnen Felder k nnen alle Zeichen eingegeben werden die auch das BN PV Modell bereitstellt Die Einf gemarke l t sich mit den Pfeiltasten frei ber das Textfeld bewegen Bei gedr ckter lt Umschalt gt Taste wird der Text wie gew hnlich markiert und kann ber die Zwischenablage bearbeitet werden Die Markierung kann jedoch nicht feld bergreifend erfolgen es k nnen also immer nur Textst cke innerhalb eines Datenfeldes markiert werden Die Statuszeile zeigt neben einer kurzen Hilfe zur aktuellen Bildschirmsituation auch die bereits eingegebene sowie die noch zur Verf gung stehende Anzahl an Zeichen im aktuellen Datensatz F llen Sie nun f r unser Beispiel die einzelnen Felder mit Dat
25. einfach in PC sync bernommen werden W hlen Sie einfach Datei ffnen und w hlen Sie die entsprechende twf Datei in der Dialogbox aus Klicken Sie auf OK Wenn die FA 127 128 SF I Datei mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie es jetzt ein Wenn Sie eine FA 127 128 SF I Datei einladen wird sie automatisch in eine PC sync Datei umgewandelt Dazu mu PC sync wissen f r welches BN PV Modell die Daten bestimmt sind W hlen Sie in der Dialogbox das entsprechende BN PV Modell aus Die Daten werden anschlie end geladen und angezeigt Wenn Sie diese neue Datei abspeichern wird Sie als PC sync Datei gespeichert und kann von FA 127 128 SF I nicht mehr gelesen werden Wenn Sie der neuen Datei einen anderen Dateinamen geben bleibt Ihre FA 127 128 SF I Datei erhalten In FA 127 128 SF I erscheint beim Versuch eine PC sync Datei zu ffnen eine Fehlermeldung Daten des Bereichs Business Card werden in PC sync in den Bereich Berufliche Kontakte bernommen Datenbereiche die es in PC sync nicht gibt z B Free Files k nnen nicht bernommen werden Ggf sollten Sie diese Daten bereits in FA 127 oder SF INTERFACE in einen anderen Bereich kopieren sofern m glich Die Verwendung der On line Hilfe 35 Kapitel 4 Die Verwendung der On line Hilfe Die On line Hilfe wird Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit dem Programm erheblich erleichtern Sind Sie nach dem Lesen dieses Handbuchs erst einmal mi
26. em Men punkt Kopieren des Bearbeiten Men s Kopieren fertigt Duplikate aller im Listen Fenster selektierten Datens tze an und legt sie in der Zwischenablage ab Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Einf gen des Bearbeiten Men s und f gt somit den Inhalt der Zwischenablage in den aktuellen Datenbereich ein Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Markierung umschalten des Bearbeiten Men s und setzt bzw l scht somit die Markierung der im Listen Fenster selektierten Datens tze Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Seitenansicht des Datei Men s und wechselt somit in die Druckvorschau Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Drucken des Datei Men s und druckt somit die aktuellen Daten l gt a a E 5 E E Anhang B Die Funktionsleisten 41 Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Geheimer Datenbereich des Ansicht Men s und schaltet somit zwischen den geheimen und offenen Daten der einzelnen Datenbereiche um Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Inhalt des Men s und ruft somit die Themen bersicht der Hilfe zum Programm auf Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Benutzergef hrte Hilfe des Men s und ruft somit die kontextsensitive Hilfe auf Be L N Die Funktionsleiste des Editors Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Editor abbrechen des
27. em Suchtext M nchen durchf hren W hlen Sie also erneut die Funktion Suchen aus und geben Sie als Suchtext M nchen ein Stellen Sie jedoch nun den Suchbereich auf Vorheriges Suchergebnis verwenden ein denn so werden nur die Adressen nach M nchen durchsucht in denen zuvor der Name Schmidt gefunden wurde Da die Suche abermals ohne Unterscheidung der Gro und Kleinschreibung erfolgen soll belassen wir das Feld Gro Kleinschreibung beachten deaktiviert Ein Klick auf OK startet die zweite Suche und es werden im Listen Fenster der Privaten Kontakte nur noch Datens tze angezeigt die sowohl das Wort Schmidt als auch M nchen beinhalten Die gefundenen Datens tze stehen jetzt auch gezielt zur Weiterverarbeitung bereit So k nnen die gefundenen Datens tze selektiert und dann z B ber die Zwischenablage in andere Programme bernommen ausgedruckt oder markiert Datensatzmarkierung ber die Funktion Markierung umschalten des Bearbeiten Men s werden Um wieder alle Datens tze des aktuellen Bereichs zur Anzeige zu bringen w hlen Sie einfach die Funktion Alle Suchergebnisse verwerfen des Suchen Men s aus 3 2 8 Das L schen bestimmter Datens tze Wir m chten in diesem Beispiel Dubletten d h absolut identische Datens tze aus den Privaten Kontakten herausl schen Doppelte Datens tze k nnen z B dann entstehen wenn Sie auf dem Personalcomputer und dem BN P
28. en des PC sync Hauptprogramms PC sync f r Windows 2 Mm PE sprc f r PE sync f r PE sync f r Windows windows Hilfe Windows Alarm m m m PE sync f r Quick Data Copy Bitte Lesen indows Ala zur Taskleiste hinzufugen n PE syne Quick Data Copy Inhalt der Zwischenablage Senden 2 Eintr ge sind in der PC sync f r wWwindows D atei gi 3 Eintr ge sind in der PE sung f r Windows D atei i Abbrechen Hinzufugen Hilfe 1 Der Datenbank Eintrag wird auf den FC ubertrage zul Loschen a Titel Einf hrung Ziel blemo 1 r Senelle Schnittstelle comz Arbeiten mit PC sync 31 Die Auswahl der seriellen Schnittstelle wird beim ersten Starten von Quick Data Copy automatisch vom PC sync Hauptprogramm bernommen Diese kann jedoch von Ihnen jederzeit ge ndert werden Das eigenst ndige Programm Quick Data Copy kann auch gestartet werden w hrend das PC sync Hauptprogramm gerade ausgef hrt wird 3 4 3 Starten ber ein Systemsymbol Variante Nach dem Starten des Programms Quick Data Copy zur Taskleiste hinzuf gen in der Programmgruppe PC sync f r Windows erscheint Quick Data Copy als Systemsymbol in der Taskleiste Wenn Sie bei der Installation von PC sync das automatische Laden von Quick Data Copy gew hlt haben steht Ihnen nach jedem Start von Windows das Systemsymbol bereits zur Verf gung PE spnc f r Windows a 2 m FC pne f r F zunc f r FC sync f r Win
29. en gefolgt von der entsprechenden Taste auf der CASIO Datenbank Hinweis Grunds tzlich sollten Sie sich merken da immer an dem Rechner auf den die Daten bertragen werden sollen die bertragung zuerst gestartet werden sollte Dies ist wichtig damit bei der bertragung keine Daten verloren gehen Sie k nnen die bertragung am Personalcomputer ber Abbrechen an der CASIO Datenbank mit den Tasten oder abbrechen Wird die bertragung an einem Computer gestoppt so unterbricht der andere Computer die bertragung selbst ndig Evtl verhalten sich manche CASIO Datenbanken anders Hinweis Zum Anschlu einer anderen CASIO Datenbank m ssen Sie ein optionales Interface Kabel verwenden Das im PC sync Paket enthaltene Cradle kann ausschlie lich mit den CASIO BN PV Modellen benutzt werden es pa t nicht in andere CASIO Daten banken Wenn Sie die CASIO Digital Diaries SF 5590SY SF 5590SYE SF 5790SY SF 5790SYE SF 5990SY SF 5990SYE SF 6500SY SF 6700SY SF 6900SY SF 7100SY oder SF 7200SY mit PC sync benutzen wollen m ssen Sie das Interface Kabel welches im Lieferumfang von CASIO FA 128 enthalten ist benutzen Zum Anschlu von anderen CASIO Datenbanken ben tigen Sie das Interface Kabel SB 85 welches im Lieferumfang von CASIO FA 127 enthalten ist Arbeiten mit PC sync 34 3 7 Daten von CASIO FA 127 FA 128 oder SF INTERFACE bernehmen Daten von FA 127 FA 128 v1 0 und SF INTERFACE v1 0 v6 0 SF I k nnen
30. en Daten zu den offenen Daten hinzugeladen werden 3 2 11 Der Datenimport und export Der nachfolgende Abschnitt zeigt Ihnen anhand des Datenexports im dBase Format wie Sie Daten ber die Import und Exportfunktion mit anderen Programmen austauschen k nnen Wir gehen in diesem Beispiel davon aus da sich Daten in den Privaten Kontakten befinden Wechseln deshalb in die Privaten Kontakte und w hlen Sie Exportieren im Datei Men Arbeiten mit PC sync 24 Es erscheint daraufhin eine Dialogbox in der das gew nschte Exportformat bestimmt werden kann F r unser Beispiel w hlen Sie hier DBF xBase Standard Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK gelangen Sie zu einer Dateiauswahlbox in der Sie den Namen angeben den die exportierten Daten auf Diskette bzw Festplatte erhalten sollen so z B telefon dbf Nach der Angabe des Dateinamens erscheint die Dialogbox der zur Verf gung stehenden Feldzuweisungen Eine Feldzuweisung wird ben tigt da unterschiedliche Programme f r gew hnlich auch einen unterschiedlichen Aufbau betreffend der Anordnung und Anzahl der einzelnen Datenfelder innerhalb eines Datensatzes haben Um nun die Datenfelder von PC sync anderen Programmen in einer bestimmten Reihenfolge bieten zu k nnen fertigen Sie eine Liste der zu bernehmenden und der nicht zu bernehmenden Datenfelder an Jede Liste f r sich ist also eine Feldzuweisung Um die einzelnen Listen voneinander unterscheiden zu k
31. en auf Kontakt Eintrag editieren x Eintrag Bearbeiten Gehe Optionen Schmidt Herbert 0897 54321 Hauptstr 37e 81234 M nchen HerbSchmidt mail Ei demon de xz Dr cken Sie F1 f r Hilfe 0076 1960 Um den aktuellen Datensatz zu speichern und gleich einen neuen Datensatz anzulegen w hlen Sie Neu aus dem Eintrag Men des Editors War der Men punkt R ckfragen beim Speichern im Optionen Men des Editors aktiviert mit einem H kchen versehen erscheint vor dem Speichern eine Sicherheitsabfrage War er nicht aktiviert wird der eingegebene Datensatz ohne R ckfrage gespeichert und sogleich der neue Datensatz angelegt Arbeiten mit PC sync 20 F llen Sie auch diesen Datensatz mit Daten auf w hlen Sie diesesmal jedoch Editor beenden aus dem Eintrag Men s des Editors Daraufhin wird der eingegebene Datensatz eventuell nach R ckfrage gespeichert und das Editorfenster geschlossen Die beiden eingegebenen Datens tze finden Sie jetzt im Listen Fenster untereinander aufgelistet Hinweis Mit dem Men punkt Editor beenden wird der aktuelle Datensatz im Hauptspeicher des Personalcomputers abgelegt Um die Daten dauerhaft auf Festplatte zu sichern verwenden Sie bitte die Men punkte Speichern bzw Speichern unter des Haupt men s Das Kopieren von Datens tzen ber die Zwischenablage In unserem Beispiel wollen wir nun den ersten Datensa
32. en mit PC sync 18 Haben Sie Ihren Daten einen Namen und einen Pfad zugeordnet speichern Sie diese mit einem Klick auf OK auf Diskette bzw Festplatte ab Falls der angegebene Dateiname bereits existiert erscheint eine Sicherheitsabfrage ob die Datei berschrieben werden soll Hinweis Wenn der gespeicherte Datenbereich mehr als 16 000 Eintr ge besitzt k nnen Sie diese Datei u U nicht mehr ffnen 3 2 4 Das Laden von Daten In diesem Abschnitt m chten wir kurz darauf eingehen wie gespeicherte Daten wieder von Diskette bzw Festplatte eingelesen werden Das Laden von TWF Dateien Zum Laden gespeicherter Dateien w hlen Sie die Funktion ffnen des Datei Men s Analog zum Speichern erscheint die Dateiauswahlbox Hier werden alle Dateien mit der Endung twf des aktuellen Verzeichnisses angezeigt M chten Sie Dateien mit anderen Endungen anzeigen so geben Sie die gew nschte Dateimaske direkt im Feld Dateiname ein oder w hlen eine der bereits vordefinierten Dateimasken ber Dateityp Bestimmen Sie dann den Pfad und den Namen der gew nschten Datei und klicken Sie auf OK Sodann wird die angegebene Datei eingelesen und im Anzeigefeld der Datenbereich angezeigt der beim Speichern der Datei aktiviert war Das Laden der Daten aus anderen Rechnerkopplungen Besitzen Sie eine Rechnerkopplung bei der die Daten nicht direkt geladen werden k nnen so erfolgt die bernahme der Daten am einfach
33. enutzen Sie nicht d als CD ROM Installationslaufwerk so geben Sie statt dessen die Bezeichnung des von Ihnen verwendeten Laufwerks an Befindet sich das Installations programm nicht auf einer CD ROM sondern auf einem anderen Datentr ger dann geben Sie bitte den vollst ndigen Pfad zum Starten des Installationsprogramms ein Zz B e downloadi setup Folgen Sie nun den Anweisungen des Installationsprogramms 3 2 Die ersten Schritte Das nachfolgende Kapitel f hrt Sie anhand mehrerer Beispiele in die grundlegende Arbeitsweise mit dem Programm ein Die Beispiele bauen aufeinander auf und sind so beschrieben da sie direkt am Rechner nachvollzogen werden k nnen Eine detaillierte Erkl rung einzelner Funktionen des Programms entnehmen Sie der situationsbezogenen Hilfe des Programms elektronisches Handbuch Eine Einf hrung in die Benutzung der Hilfe finden Sie in Kapitel 4 Hinweis Da in den Beispielen auch eine Daten bertragung vorgenommen wird schlie en Sie am besten noch vor dem Programmstart das Cradle wie in Kapitel 2 beschrieben an den Personalcomputer und die CASIO Datenbank an 3 2 1 Der Programmstart Nachdem das Programm ordnungsgem installiert wurde k nnen Sie es wie gewohnt mit der Maus starten ffnen Sie dazu im Programm Manager die Programmgruppe PC sync f r Windows und starten Sie dort das gleichnamige Programm Arbeiten mit PC sync 14 Klicken Sie auf den Termin Knopf an der rec
34. erf r ggf die Bedienungsanleitung der anderen Applikation zu Rate 3 2 12 Das Beenden des Programms Das Programm wird durch Aufruf des Men punkts Datei Beenden verlassen Es werden dabei die Grundeinstellungen des Programms wie z B die Gr e und Position des Hauptfensters gespeichert so da diese auch in zuk nftigen Programmaufrufen wieder verf gbar sind Es erscheint eine Sicherheitsabfrage falls im Speicher noch ge nderte Daten stehen die noch nicht gespeichert wurden 3 3 Daten Synchronisation Daten Synchronisation bietet Ihnen die F higkeit die Dateien auf dem BN PV und die Dateien auf dem PC gegenseitig so zu aktualisieren dass Modifikationen Editieren L schen Anlegen die auf einem Ger t durchgef hrt wurden auf das andere Ger t bernommen werden Sie k nnen die BN PV Modelle mit einer PC sync Datei synchronisieren d h die Daten der Datei auf dem Personalcomputer mit denen auf der Datenbank abgleichen und so auf einen vollkommen identischen Stand bringen Neue Eintr ge die auf beiden Ger ten in identischer Form vorliegen werden dabei automatisch herausgefiltert so da keine Dubletten angelegt werden vgl Men befehl Synchronisations Einstellungen Arbeiten mit PC sync 26 Damit hat eine Synchronisation wesentliche Vorteile gegen ber den gew hnlichen Funktionen Zum Casio senden und Vom Casio empfangen Beachten Sie bitte da Sie es unbedingt vermeiden sollten f
35. etzten Synchronisation verwenden erscheint zun chst ein Dialogfenster in dem angegeben wird da die PC sync Datei nicht mit dem BN PV Modell zusammenpa t Um die Synchronisation fortzusetzen m ssen Sie nun eine der folgenden Schaltfl chen bet tigen OK Die Daten werden reorganisiert d h sowohl die Eintr ge in der PC sync Datei als auch die im BN PV Modell werden als neu betrachtet und die Synchronisation dann gestartet Somit entspricht dieser Synchronisationsvorgang einem vollst ndigen Sende und Empfangsvorgang aller Daten beider Ger te Ausw hlen Ein Dialogfenster zur Auswahl einer Datei erscheint in der unter Umst nden automatisch diejenige Datei angezeigt wird die zur Datenbank pa t W hlen Sie trotzdem eine andere Datei so erscheint wieder das oben beschriebene Dialogfenster Arbeiten mit PC sync 28 Neue Datei W hlen Sie diese Schaltfl che werden die Daten des BN PV Modells reorganisiert d h als neu betrachtet F r die PC sync Datei wird dann derselbe Datenbanktyp eingestellt der auch f r die gerade ge ffnete Datei schon verwendet wird Sollte dies nicht m glich sein wird automatisch die Standarddatenbank verwendet Sollte die Standarddatenbank keine Datensynchronisation unterst tzen wird der Vorgang abgebrochen Ist eine Datei vorhanden die bereits f r eine Synchronisation mit dem ausgew hlten BN PV Modell verwendet worden ist erscheint ein entsprechendes Dial
36. fang stellen Sie ebenfalls auf Alle ein Arbeiten mit PC sync 23 Um die bertragung zu starten dr cken Sie zuerst am Personalcomputer OK und dann den Start Knopf auf dem Cradle Sofern Sie einen PV 200e benutzen tippen Sie auf das PC sync Symbol in der unteren linken Ecke des Displays W hrend der bertragung auf das BN PV Modell wird eine Box angezeigt in der Sie den Stand der bertragung ablesen k nnen Die bertragung kann am Personalcomputer mit der Schaltfl che Abbrechen abgebrochen werden Bitte beachten Sie da die empfangenen Daten im BN PV Modell zus tzlich zu den bereits vorhandenen Daten hinzugeladen werden 3 2 10 Benutzung des Passworts Wie auf dem BN PV Modell existiert im Programm ein eigenst ndiger Bereich f r geheime Daten Der einzige Unterschied zu offenen Daten ist die Passwortabfrage die beim Wechseln in die Anzeige der geheimen Daten stattfindet Gewechselt wird ber den Men punkt Geheimer Datenbereich des Ansicht Men s Beim erstmaligen Wechsel von den offenen zu den geheimen Daten erscheint eine Dialogbox in der Sie das zugeh rige Passwort eingeben F r jeden Buchstaben des eingegebenen Passworts wird auf dem Bildschirm nur ein Sternchen angezeigt Wurde zuvor noch kein Passwort definiert erscheint auf OK eine weitere Dialogbox in der die Eingabe des Passworts zur Best tigung erneut verlangt wird Dies stellt sicher da sich kein Tippfehler eingeschlichen hat und Sie
37. h alle Daten Ihres BN PV Modells auf den PC bertragen z B vor einem Batteriewechsel und falls notwendig auch wieder auf Ihr BN PV Modell zur ck bertragen Um eine Datensicherung durchzuf hren w hlen Sie zun chst Datensicherung Empfangen und dr cken den Start Knopf auf dem Cradle Sofern Sie einen PV 200e benutzen tippen Sie auf das PC sync Symbol in der unteren linken Ecke des Displays Alle Daten werden nun auf den PC bertragen Vergeben Sie nach Beendigung der bertragung einen Dateinamen f r die Datensicherungsdatei Backupdatei F r eine Datenr cksicherung w hlen Sie Datensicherung Senden w hlen die r ckzusichernde Backupdatei aus und dr cken den Start Knopf auf dem Cradle Sofern Sie einen PV 200e benutzen tippen Sie auf das PC sync Symbol in der unteren linken Ecke des Displays Hinweis Die Backupdateien erhalten immer die Dateiendung bkp und k nnen nicht bearbeitet werden d h das ffnen von Backupdateien mittels Datei ffnen ist nicht m glich 3 6 Daten von anderen CASIO Datenbanken empfangen PC sync kann Daten von anderen CASIO Datenbanken d h von anderen als den BN PV Modellen nur empfangen aber nicht zur cksenden W hlen Sie Von anderer Datenbank empfangen im Casio Men Eine Dialogbox fordert Sie auf eine Quell und eine Zieldatenbank auszuw hlen W hlen Sie die entsprechende Quelldatenbank in der linken Liste und klicken
38. hl ebenfalls in Stellung Alle und selektieren Sie unter Modus Hinzuf gen Um die bertragung zu starten dr cken Sie zuerst am Personalcomputer OK und dann den Start Knopf auf dem Cradle Sofern Sie einen PV 200e benutzen tippen Sie auf das PC sync Symbol in der unteren linken Ecke des Displays W hrend dem Empfang der Daten wird eine Box angezeigt in der Sie den Stand der bertragung ablesen k nnen Die bertragung kann am Personalcomputer mit der Schaltfl che Abbrechen abgebrochen werden Nachdem das BN PV Modell erfolgreich ihre Daten gesendet hat erscheinen diese in PC sync 3 2 3 Das Speichern der Daten Damit sofort nach der bertragung die Daten unver ndert auf Diskette bzw Festplatte gesichert werden w hlen Sie die Funktion Speichern aus dem Men Datei Daraufhin erscheint eine Dateiauswahlbox in der Sie bitte den gew nschten Namen und den Pfad eingeben unter dem die Daten auf Diskette bzw Festplatte gespeichert werden sollen z B c daten privat twf PC sync f gt dem Dateinamen automatisch die Endung twf hinzu sofern keine Endung eingegeben wurde Verzichten Sie bei der Eingabe eines Dateinamens m glichst auf eine Endung es sei denn Sie w nschen ausdr cklich da Ihre Datei eine andere Endung erh lt Wird eine Endung mit eingegeben so wird der Dateiname von PC sync nicht ver ndert Wir empfehlen jedoch keine andere Endung als twf zu verwenden Arbeit
39. hten Seite Titelzeile IT iof x Men leiste M Datei Bearbeiten Terminplaner Suchen Casio Ansicht Optionen Fenster l x Funktionsleiste Dlelsl steje ale ele Se SR Registerleiste Mai 2001 i K M D MDF 8 8 Te Eee 15 16 18 19 20 a 24 25 26 27 29 30 31 1 T 9 10 137 228 20 Erinnerung Statuszeile Dr cken Sie F1 f r Hilfe Pv 750Plus 00000 00000 Z n T ag al Zun chst erscheint in der Titelzeile neben dem Programmnamen auch der Name unter dem die aktuellen Daten auf Diskette bzw Festplatte gespeichert sind Der Titelzeile folgt die Men leiste Hier ber werden s mtliche Funktionen des Programms aufgerufen Der Name und Inhalt des dritten Eintrags der Men leiste h ngt vom aktuellen Datenbereich ab Im weiteren Verlauf dieser Anleitung wird dieses Men allgemein als datenbereichspezifisches Men bezeichnet Die am h ufigsten ben tigten Funktionen der Men leiste wurden in der Funktionsleiste zusammengefa t wodurch bequemer auf die einzelnen Funktionen zugegriffen werden kann Eine Gegen berstellung der einzelnen Piktogramme und der dazugeh rigen Funktion finden sie in Anhang B dieses Handbuchs Das Anzeigefeld zeigt die Daten die sich im Speicher des Personalcomputers befinden Dabei spaltet es sich in die beiden H lften Listen Fenster und Ansicht Fenster auf In den Termin Bereichen befi
40. intr ge sind in der PC sync Datei ver ndert und im BN PV Modell gel scht worden 3 Hinzuf gen 1 Der Eintrag des BN PV Modells wird auf den PC bertragen und zur aktuellen PC sync Datei hinzugef gt der PC Eintrag wird zum BN PV Modell bertragen D h beide Versionen bleiben auf beiden Seiten erhalten PC hat Priorit t 1 Die Eintr ge des BN PV Modell werden gel scht und diejenigen der PC sync Datei bertragen 2 Die betreffenden Eintr ge des BN PV Modells werden gel scht 3 Die betreffenden PC sync Eintr ge werden zum BN PV Modell hinzugef gt CASIO Datenbank hat Priorit t 1 Die Eintr ge der PC sync Datei werden gel scht und diejenigen des BN PV Modells bertragen 2 Die betreffenden ver nderten Eintr ge des BN PV Modells werden zur PC sync Datei hinzugef gt 3 Die betreffenden ver nderten PC sync Eintr ge werden gel scht Arbeiten mit PC sync 27 Entscheiden Sie auch ob doppelte Eintr ge herausgefiltert und ob die Datei nach der Synchronisation gespeichert werden soll Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Synchronisationsstart automatisch erkennen k nnen Sie eine Synchronisation auch vom BN PV Modell aus starten Sofern Sie einen PV 200e benutzen tippen Sie auf das PC sync Symbol in der unteren linken Ecke des Displays vorausgesetzt Sie haben das BN PV Modell an den PC angeschlossen und PC sync l uft auch im Hintergrund m glich Das Synchronisationsprogramm wird dann automat
41. isch auf dem PC gestartet Sollten hierbei Probleme mit der seriellen Schnittstelle auftreten dr cken Sie w hrend des Programmstarts die lt Umschalt gt Taste Dadurch wird die automatische Erkennung abgeschaltet und das Programm kann problemlos gestartet werden Diese Kontrolle der seriellen Schnittstelle kann allerdings u U die Geschwindigkeit anderer Applikationen verringern die zur selben Zeit ge ffnet sind Wollen Sie die Geschwindigkeit einer solchen Applikation wieder erh hen deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wieder Im Bereich Dateiliste werden alle bei vorangehenden Synchronisationen verwendeten Dateien aufgelistet Uber die Schaltfl che Entfernen k nnen Sie die markierte Datei aus der Liste entfernen Hinweis Wenn Sie die automatische Synchronisationserkennung benutzen d h Synchronisa tionsstart automatisch erkennen ist aktiviert k nnen Sie unter Datenbereiche unter Synchronisations Einstellungen die Datenbereiche ausw hlen die beim Start der Syn chronisation ber den Start Knopf auf dem Cradle synchronisiert werden sollen So fern Sie einen PV 200e benutzen tippen Sie auf das PC sync Symbol in der unteren linken Ecke des Displays Beim Start der Synchronisation ber den PC erscheint die Auswahl der Datenbereiche immer 3 3 2 Mit Casio synchronisieren Sollten Sie zum ersten Mal eine Synchronisation zwischen der PC sync Datei und dem BN PV Modell durchf hren oder eine andere Datei als bei der l
42. men des PV Modells aus dem Cradle 1 Schalten Sie zun chst das PV Modell aus 2 Halten Sie den Release Knopf gedr ckt w hrend Sie das PV Modell vorsichtig aus dem Cradle ziehen Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC 9 PV 200e Einstecken des Kabels in das PV Modell 1 Schalten Sie zun chst das PV Modell aus 2 Stecken Sie das Kabel entsprechend nachfolgender Abbildung von unten in die Buchse des PV Ger ts 41 ub L sen des Kabels vom PV Modell 1 Schalten Sie zun chst das PV Modell aus 2 Halten Sie die Kn pfe auf beiden Seiten des Steckers gedr ckt um diesen abziehen zu k nnen Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC 10 PV 400Plus PV 5250 PV 5450 Einstecken des PV Modells in das Cradle 1 Schalten Sie zun chst das PV Modell aus 2 Setzen Sie das PV Modell auf das Cradle 3 Dr cken Sie das PV Modell behutsam aber fest in das Cradle bis es soweit wie m glich eingesteckt ist Herausnehmen des PV Modells aus dem Cradle 1 Schalten Sie zun chst das PV Modell aus 2 Drehen Sie das PV Modell nach vorne und ziehen Sie es dann nach oben heraus Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC 11 BN 10 BN 10A BN 20 BN 20A BN 40A Anschlu des Cradles an das CASIO BN Modell 1 Stellen Sie sicher da das BN Modell und Ihr Computer ausgeschaltet sind 2 Offnen Sie die Abdeckung ber dem Cradle Port an der linken Seite des BN Modells siehe Abbildung
43. mmt keine Verantwortung f r Sch den oder Verluste die sich aus Fehlern in dieser Bedienungsanleitung defektem Interface Kabel Cradle oder mitgelieferten Disketten ergeben ausgenommen der Haftung der gesetzlichen Garantiebestimmungen nderungen an Hard und Software sind ohne Ank ndigung vorbehalten CASIO COMPUTER CO LTD gibt keine Garantie daf r da dieses Produkt auf anderen als den ausdr cklich angegebenen Computern und Systemkonfigurationen einwandfrei arbeiten Dies gilt besonders f r Emulatoren jeglicher Art Alle Namen und und in den Beispielen benutzte Daten sind frei erfunden In der Bedienungsanleitung oder der On line Hilfe erw hnte Produkte sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber Die Benutzung von Firmen oder Produktnamen in der Bedienungsanleitung oder der On line Hilfe ber hrt nicht die G ltigkeit der jeweiligen Warenzeichen Achtung Durch das ffnen oder Zerlegen des Cradles erlischt sofort jegliche Garantie und Ihr Anrecht auf zuk nftige Updates Das Cradle kann nicht einzeln nachgekauft werden
44. n welcher Form auch immer vervielf ltigt bertragen ge ndert in Datenverarbeitungsanlagen erfa t oder in eine Computer oder Fremdsprache bersetzt werden Handhabung von CD ROMs e Spielen Sie keine CD ROM in einem Audio CD Spieler ab Ihr H rverm gen und Ihre Lautsprecher k nnen dadurch bei zu hoher Lautst rkeeinstellung gesch digt werden e Bewahren Sie die CD ROM so auf da Sie keinem direkten Sonnenlicht oder extremer Hitze oder K lte ausgesetzt ist e Achten Sie darauf da die Oberfl che der CD ROM keine Kratzer Fingerabdr cke Staub oder Schmutz aufweist e W hrend Lesezugriffen auf die CD ROM darf das Laufwerk nicht ausgeschaltet und die CD ROM nicht entnommen werden Wichtig e Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung gut auf Die Begriffe Datenbank und BN PV Modell werden in dieser Bedienungsanleitung stellvertretend f r die CASIO Datenbanken des Typs BUSINESS NAVIGATOR Pocket Viewer und CASSIOPEIA benutzt Die Abschnitte 3 6 und 3 7 dieser Bedienungsanleitung beziehen sich auf andere CASIO Datenbanken Bedienungsanleitung Personal Computer Link PC sync f r Windows Inhaltsverzeichnis 4 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 5 1 1 Einf hrung 5 1 2 Wissenswertes ber die Dokumentation 6 1 3 Legende der verwendeten Symbole 6 1 4 Minimale Systemanforderungen 6 2 Anschlu des CASIO BN PV Modells an den PC 7 3 Arbeiten mit PC sync 13 3 1
45. ndet sich ber dem Ansicht Fenster zus tzlich noch der Kalender auf den wir sp ter noch n her eingehen werden Im Listen Fenster stehen mehrere Datens tze Eintr ge untereinander wobei ein Datensatz immer in einer Zeile angezeigt wird Im Ansicht Fenster wird der im Listen Fenster selektierte Datensatz angezeigt Das Gr enverh ltnis der beiden Modi im Anzeigefeld kann mit Hilfe der dazwischenliegenden vertikalen Trennlinie bestimmt werden Ihre horizontale Position kann durch einfaches Ziehen mit der Maus festgelegt werden Weitere Einstellm glichkeiten der beiden Modi wie z B Spaltenbreiten Schriftart und Schriftgr e finden Sie unter den Men punkten Listen Fenster einstellen und Ansicht Fenster einstellen des datenbereichspezifischen Men s sowie unter Optionen Schriftart Listen Fenster und Schriftart Ansicht Fenster Arbeiten mit PC sync 15 Dr ckt man im Hauptfenster eine der alphanumerischen Tasten so bl ttern die Datens tze im Anzeigefeld automatisch an den ersten der Datens tze der mit dem eingegebenen Zeichen beginnt Ein Doppelklick auf einen Datensatz im Anzeigefeld bringt Sie in den Editier Modus Dazu wird der Editor ge ffnet in dem Sie bequem Ihre Daten editieren k nnen Der Editor wird in einem sp teren Abschnitt anhand eines Beispiels erkl rt Am oberen und im Datenbereich Scheduler zus tzlich noch am rechten Rand des Anzeigefeldes befindet sich die Registerleiste
46. nee 1 gt zZ PC sync f r Windows Hilfe Inhalt Synchronisation Anschlu des bertragungskabels Aufbau des Programmfensters Aufbau des Editors Aufbau der Terminansichten Men s und IMen befehle Tastenbelegun Zu dieser Grobgliederung gelangen Sie zu jedem Zeitpunkt in der Hilfe durch Anw hlen der Schaltfl che Inhalt der Funktionsleiste Die Verwendung der On line Hilfe 36 Das gew nschte Thema wird nun durch einen Klick mit der Maus auf das jeweilige Bild oder durch Anwahl des Bildes mit lt Tab gt und einem abschlie enden Druck auf die lt Eingabetaste gt ausgew hlt Nun werden die Unterthemen des gew hlten Themenbereiches aufgelistet Im Text finden Sie dabei Schl sselworte die durch Anklicken mit der Maus bzw Tastatur detailliertere Hilfestellungen anzeigen Diese Schl sselworte sind unterstrichen und farblich hervorgehoben Eine Kapitel bersicht zum jeweiligen Thema erhalten Sie durch einen Klick auf das Bild der berschrift Klicken Sie bei der Beschreibung der einzelnen Men punkte auf das Bild der berschrift gelangen Sie zur Anzeige des dazugeh rigen Men s 4 2 Die Suche nach bestimmten Hilfethemen M chten Sie nach einem bestimmten Hilfethema suchen so m ssen Sie nicht die gesamte Hilfe von Hand durchgehen W hlen Sie hierzu einfach in der Funktionsleiste die Schaltfl che Suchen an und es erscheint der Suchen Dialog Hier k nnen Sie das gesuchte Stichwort eingeben bzw aus der Liste
47. nnen erh lt jede Liste Feldzuweisung einen Namen und genau diesen w hlen Sie aus der Dialogbox aus Da wir in unserem Beispiel eine eigene Feldzuweisung definieren wollen w hlen Sie die Schaltfl che Neu geben der Feldzuweisung einen Namen z B Telefon und best tigen mit OK Nun erscheint eine zweigeteilte Dialogbox die Ihnen die Zuweisung der einzelnen Datenfelder erm glicht Links sehen Sie eine Auswahl s mtlicher im Programm zur Verf gung stehender Datenfelder der Privaten Kontakte rechts die Liste mit den Datenfeldern der zu exportierenden Datei Stellen Sie sich nun mit Hilfe der Schaltfl chen Hinzuf gen Alle und Entfernen Alle die rechte Liste gem den Erfordernissen zusammen Ein leeres Feld wird dabei mit dem lt Ersatzfeld gt generiert F r unser Beispiel sollen die Datenfelder Name Adresse H Ersatzfeld und Telefon H in der angegebenen Reihenfolge exportiert werden Klicken Sie deshalb zun chst in der linken H lfte auf Name und dann auf Hinzuf gen Nun erscheint eine weitere Dialogbox die es Ihnen erm glicht dem Namenstfeld eine andere Bezeichnung zu geben und die maximale Zeichenanzahl f r das Namensfeld zu bestimmen Damit die einzelnen Datenfelder sp ter nicht zu breit werden stellen wir die maximale Zeichenanzahl unter L nge auf 30 Den Namen des Namensfeldes behalten wir bei bernehmen Sie die Einstellungen mit OK und verfahren Sie f r das A
48. ogfenster Sie k nnen dann diese Datei erneut verwenden oder ber die Schaltfl che Ausw hlen eine andere der zuletzt bei Synchronisationen verwendeten Dateien ausw hlen Beachten Sie bitte Damit Sie immer denselben Datenbestand auf beiden Ger ten haben sollten Sie stets dieselbe PC sync Datei zur Synchronisation mit ihrem BN PV Modell verwenden Selbstverst ndlich k nnen Sie auch mehrere BN PV Modelle synchronisieren Verwenden Sie in diesem Falle auch mehrere PC sync Dateien und immer nur die zusammengeh rigen damit es nicht zu Datenkonfusionen kommt Andernfalls m ssen die Datenbest nde stets reorganisiert werden Wichtig Speichern Sie nach der Synchronisation die PC sync Datei ber den Befehl Speichern aus dem Men Datei sofern Sie nicht angegeben haben da dies automatisch ge schehen soll ber den Befehl Synchronisations Einstellungen Andernfalls erscheint vor einer erneuten Synchronisation ein Dialogfenster in dem Sie angeben m ssen ob die Daten wieder reorganisiert s o ob das BN PV Modell gel scht und nur die PC sync Eintr ge behalten oder ob die PC sync Daten gel scht und die Eintr ge des BN PV Modells erhalten bleiben sollen Mail und SMS Short Message Service k nnen nur gesendet oder empfangen werden Die Synchronisation wird nicht unterst tzt 3 4 Quick Data Copy Mit der Quick Data Copy Funktion kann Text der sich momentan in der Windows Zwischenablage befindet s
49. omit zum n chsten Datensatz des aktuellen Datenbereichs Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Letzter Eintrag des Gehe Men s und bl ttert somit zum letzten Datensatz des aktuellen Datenbereichs Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Hilfe zum Editor des Men s und ruft somit die Erkl rung zum Editor auf E ee Anhang B Die Funktionsleisten 42 3 Die Funktionsleiste der Monat Woche und Tag Ansicht E Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Terminplaner Aktuelles Datum anzeigen Klicken Sie hier um zum aktuellen Tag zu springen Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Terminplaner Gehe zu Datum Klicken l Sie hier um ein bestimmtes Datum auszuw hlen Diese Schaltfl che hat keinen entsprechenden Men punkt Klicken Sie hier um zum vorigen Monat Woche oder Tag zu springen Diese Schaltfl che hat keinen entsprechenden Men punkt Klicken Sie hier um zum n chsten Monat Woche oder Tag zu springen Anhang C Besonderheiten der einzelnen Ger te 43 Anhang C Besonderheiten der einzelnen Ger te Dieses Kapitel beschreibt neben den Besonderheiten der einzelnen Ger te die Tastenfolgen die auf dem CASIO notwendig sind um in spezielle Men s zu gelangen Die Taste steht nachfolgend als Platzhalter f r eine beliebige Datenbereichstaste Die Modelle SF 4300 4300A 4300B 4300R 4400 4600 4600B 4600C 4700C 4700L 4900C
50. ptfensters Im Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Neu des Datei Men s und erstellt somit eine neue Datei Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt ffnen des Datei Men s und l dt somit eine Datei von Festplatte Diskette Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Speichern des Datei Men s und sichert somit die aktuelle Datei auf Festplatte Diskette Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Vom Casio empfangen des Casio Men s und empf ngt somit Daten von der CASIO Datenbank Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Zum Casio senden des Casio Men s und sendet somit Daten zur CASIO Datenbank Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Mit Casio synchronisieren des Casio Men s und synchronisiert die Daten mit der CASIO Datenbank Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Neuer Eintrag des Bearbeiten Men s und legt somit einen neuen Datensatz Eintrag an wobei automatisch der Editor aufgerufen wird Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Eintrag bearbeiten des Bearbeiten Men s und ruft somit den Editor zum Editieren des aktuellen Datensatzes auf Diese Schaltfl che entspricht dem Men punkt Ausschneiden des Bearbeiten Men s Ausschneiden schneidet die im Listen Fenster selektierten Datens tze aus und legt sie in der Zwischenablage ab Diese Schaltfl che entspricht d
51. s aktuellen Feldes Umschalt Bild Markiert Text eine Seite nach oben jedoch nur innerhalb des aktuellen Feldes Umschalt Bild Markiert Texteine Seite nach unten jedoch nur innerhalb des aktuellen Feldes Umschalt Pos1 Markiert Text bis zum Anfang der Zeile Umschalt Ende Markiert Text bis zum Ende der Zeile Umschalt Strg Markiert Text bis zum Anfang des Wortes Umschalt Strg gt Markiert Text bis zum n chsten Wort Umschalt Strg Pos1 Markiert Text bis zum Anfang des aktuellen Feldes Umschalt Strg Ende Markiert Text bis zum Ende des aktuellen Feldes 3 Tastenbelegung im Kalender E gt N Bewegt die Markierung des aktuellen Tages frei ber die Monatsanzeige Bild Springt zum vorigen Monat Bild Springt zum n chsten Monat Strg Bild Springt zum vorigen Jahr Strg Bild Springt zum n chsten Jahr Strg G Springt zum heutigen Datum Umschalt Strg G Springt zu einem gew hlten Datum Leertaste Markiert bzw demarkiert selektierten Tag Tab Umschalt Tab Schaltet zur ck in das Listen Fenster Anhang B Die Funktionsleisten 40 AnhangB Die Funktionsleisten Die am h ufigsten ben tigten Funktionen der einzelnen Men leisten wurden jeweils in einer Funktionsleiste zusammengefa t wodurch bequemer auf die einzelnen Funktionen zugegriffen werden kann Nachfolgend finden Sie eine Gegen berstellung der einzelnen Piktogramme und zugeh rigen Funktionen 1 Die Funktionsleiste des Hau
52. sten indem Sie mit der anderen Rechnerkopplung s mtliche Daten zur CASIO Datenbank senden und anschlie end mit PC sync die Daten wieder zur ck zum Personalcomputer bertragen 3 2 5 Die Eingabe neuer Datens tze in die Privaten Kontakte Hinweis Die verschiedenen Bereiche der Kontakte Funktionen der CASIO PV Modelle sind un ter der Schaltfl che Kontakte zusammengefa t Die Unterbereiche erreicht man durch Anklicken der vertikalen Schaltfl chen am rechten Rand Mail und SMS Short Message Service k nnen nur gesendet oder empfangen werden Das Anzeigen Bearbeiten und L schen ist nicht m glich In diesem Beispiel wollen wir die Daten der Privaten Kontakte mit Hilfe des Editors am Bildschirm neu erstellen bzw bearbeiten Weiterhin wird gezeigt wie auf einfache Weise Daten markiert sowie kopiert und verschoben werden k nnen Arbeiten mit PC sync 19 Dazu ffnen Sie zun chst mit dem Men punkt Neu des Datei Men s ein neues Dateifenster Mit Hilfe der Registerleiste oder durch Anwahl von Kontakte Private Kontakte im Ansicht Men wechseln Sie zur Anzeige der Privaten Kontakte Die Eingabe eines neuen Datensatzes erfolgt ber die Funktion Neuer Eintrag Private Kontakte des Bearbeiten Men s bzw durch Dr cken von lt Einfg gt Es ffnet sich daraufhin das Editorfenster Der Editor ist hnlich dem Hauptffenster in die Titelzeile die Men leiste die Funktionsleiste das Eingab
53. t glich erinnert Als weitere Besonderheit kann man im aktuellen Datenbereich durch einen Doppelklick auf ein bestimmtes Datum im Kalender einen neuen Eintrag automatisch f r den selektierten Tag anlegen Nach dem Doppelklick wird automatisch der Editor ge ffnet in dem Sie Ihre Daten vervollst ndigen k nnen 3 2 7 Das Suchen nach bestimmten Datens tzen In diesem Kapitel m chten wir die Privaten Kontakte nach allen Personen mit Namen Schmidt in M nchen durchsuchen Wechseln Sie also mit Hilfe der Registerleiste oder dem Men punkt Private Kontakte des Ansicht Men s in die Anzeige der Privaten Kontakte und w hlen Sie Suchen im gleichnamigen Men aus In der erscheinenden Dialogbox geben Sie zun chst den Suchtext Schmidt an Den Suchbereich stellen Sie auf Alle Eintr ge der aktuellen Liste durchsuchen da ja nur die Privaten Kontakte durchsucht werden sollen Arbeiten mit PC sync 22 Da wir bei der Suche auf eine Unterscheidung der Gro und Kleinschreibung verzichten m chten bleibt das Feld Gro Kleinschreibung beachten deaktiviert nicht angekreuzt So werden auch Datens tze gefunden die z B SCHMIDT in Gro buchstaben beinhalten Ein Klick auf OK startet die Suche und es werden im Listen Fenster der Privaten Kontakte nur noch Adressen angezeigt die den Namen Schmidt beinhalten Nun wollen wir den Datenbestand noch weiter eingrenzen indem wir eine erneute Suche nach d
54. t der grundlegenden Arbeitsweise des Programms vertraut erweitern Sie Ihr Wissen Schritt f r Schritt mit Ihrer Hauptinformationsquelle der On line Hilfe Sp ter dient Ihnen das Hilfesystem als Ged chtnisst tze und schnelles Nachschlagewerk f r die einzelnen Funktionen Das Hilfesystem kann auf mehrere Arten aufgerufen werden e ber den Men punkt Inhalt des Men s gelangen Sie zur Themen bersicht des Hilfesystems Hier w hlen Sie dann das von Ihnen gew nschte Hilfethema selbst aus e Durch Dr cken der Taste lt F1 gt erhalten Sie auf Knopfdruck eine kontextsensitive situationsbezogene Hilfe Sie bietet stets dem aktuellen Bildschirmaufbau und der aktuellen Situation angepa te Informationen Anmerkung Im Editor bzw im Hauptfenster erscheint sofern keine Dialogbox ge ffnet ist auf lt F1 gt die Themen bersicht e Befinden Sie sich im Hauptfenster und es ist keine Dialogbox ge ffnet wechselt der Mauszeiger nach Aufruf des Men punkts Benutzergef hrte Hilfe des Men s bzw nach Dr cken der Tastenkombination lt Umschalt F1 gt in ein Fragezeichen und Sie k nnen auf ein Programmobjekt klicken f r das Sie eine Erkl rung w nschen 4 1 Die Themen bersicht Rufen Sie die Hilfe ber den Men punkt Inhalt des Men s auf erscheint eine bersicht ber die zur Verf gung stehenden Themen 5 Hilfe zu PC sync f r Windows Iof x Datei Bearbeiten Lesezeichen Optionen iren Suchen 200 o
55. ten Mit der Drag amp Drop Funktion lassen sich folgende Datens tze verschieben bzw kopieren e Alle Datenbereiche in sich selbst z B von einem Dateifenster ins andere e Alle Datenbereiche in den Memo Bereich Nimmt der Mauszeiger w hrend dem Verschieben bzw Kopieren von Datens tzen die S nebenstehende Form an so bedeutet dies da die aufgenommenen Datens tze in diesem Bereich nicht abgelegt werden k nnen Drag amp Drop mit Datendateien aus dem Datei Manager Explorer Selektieren Sie im Windows Datei Manager oder Explorer ein oder mehrere Dateien die Daten von PC sync beinhalten normalerweise sind diese Dateien an der Endung twf zu erkennen und ziehen diese auf das Programmfenster bzw icon von PC sync so werden diese Dateien automatisch geladen 3 2 6 Die Eingabe neuer Termine Die Eingabe von Datens tzen in einen der Bereiche Termine Erinnerung oder Zu Tun erfolgt prinzipiellgenauso wie die Eingabe der Daten in die Privaten Kontakte Der einzige Unterschied liegt darin da im Editor neben den Textfeldern auch Felder zu finden sind die speziell auf die Eingabe von Datum und Uhrzeit abgestimmt sind Sollen einzelne Datenfelder speziell in den Bereichen Schedule und Reminder leer bleiben um z B in den Erinnerungen monatliche von t glichen Terminen zu unterscheiden so deaktivieren Sie das gew nschte Feld Deaktiviert man z B im Editor der Erinnerungen die Monatsangabe so werden Sie an den Termin
56. tz ber die Zwischenablage duplizieren Dies kann bei nahezu identischen Adressen z B dieselbe Firma aber unterschiedliche Ansprechpartner die doppelte Eingabe ersparen Selektieren Sie dazu den ersten Datensatz im Listen Fenster durch einmaliges Anklicken mit der Maus Der Datensatz wird jetzt hervorgehoben dargestellt W hlen Sie nun im Bearbeiten Men den Men punkt Kopieren aus Dadurch wird der zuvor selektierte Datensatz in die Zwischenablage kopiert Der Men punkt Einf gen des Bearbeiten Men s f gt die Kopie aus der Zwischenablage in die Personal Contacts ein Nun wollen wir die Kopie in den Editor laden und dort bearbeiten Selektieren Sie dazu die Kopie des Datensatzes im Listen Fenster mit der Maus und w hlen Sie Kontakt Eintrag bearbeiten aus dem Bearbeiten Men Alternativ dazu h tte man auch den Datensatz mit einem Doppelklick zweimaliges Bet tigen der Maustaste innerhalb k rzester Zeit auf den Datensatz in den Editor laden k nnen Haben Sie den Datensatz im Editor etwas ver ndert speichern Sie ihn wie gewohnt mit Editor beenden ab Das Kopieren und Verschieben von Datens tzen mit der Maus Drag amp Drop Zus tzlich zu den bereits aufgezeigten Zwischenablage Funktionen gibt es eine Drag amp Drop Funktion hnlich der des Windows Datei Managers Damit k nnen Sie auf einfache Weise im Listen Fenster die markierten Datens tze mit der Maus aufnehmen und in andere
57. verwenden Umschalt F1 Benutzergef hrte Hilfe Hilfethema mit Mauszeiger aufrufen Strg T Systemmen Fensterteilung ndern Strg Tab Schaltet zwischen den einzelnen Dateifenstern um Listen Fenster N Bewegt die Datensatzselektion eine Zeile nach oben Y Bewegt die Datensatzselektion eine Zeile nach unten Umschalt Selektiert den aktuellen Datensatz und bewegt die Datensatzselektion eine Zeile nach oben Umschalt 4 Selektiert den aktuellen Datensatz und bewegt die Tab Umschalt Tab Datensatzselektion eine Zeile nach unten Schaltet vom Listen Fenster in den Kalender um falls vorhanden Anhang A Tastenbelegung 38 2 Tastenbelegung im Editor Der Editor arbeitet mit hnlichen Tastenbelegungen wie bereits bekannte Standard Editoren so da nur eine geringe Einarbeitungszeit notwendig ist Allgemeine Funktionen Strg N Eintrag Neuer Eintrag ESC Eintrag Abbrechen Strg Enter Eintrag Editor beenden Strg Z Bearbeiten R ckg ngig Strg X Bearbeiten Ausschneiden Strg C Bearbeiten Kopieren Strg V Bearbeiten Einf gen F Bearbeiten Feld nach unten Strg F7 Bearbeiten Feld nach oben FA Gehe N chster Eintrag Umschalt F4 Gehe Voriger Eintrag F5 Gehe Letzter Eintrag Umschalt F5 Gehe Erster Eintrag Fi
58. zer einer CASIO Datenbank die Welt auf dem Personalcomputer er ffnet Das vorliegende Programm arbeitet ab Microsoft Windows 95 und bietet Ihnen somit h chsten Komfort bei der Verwaltung Ihrer Daten Die Funktionalit t der CASIO Datenbanken wurde entsprechend dem Windows Standard integriert so da sich die ben tigte Einarbeitungszeit auf ein Minimum reduziert Einfache Datenbereichsauswahl ber Registerleisten verbunden mit bersichtlichen 3D Dialogen klar bebilderten Funktionsleisten und situationsbezogener Hilfe elektronisches Handbuch erm glichen jedem den schnellen Einstieg ins Programm Durch die Synchronisationsf higkeiten der neuen CASIO Datenbanken er ffnen sich v llig neue Wege der Datenerfassung Jetzt ist es gleichg ltig auf welchem Ger t Sie Ihre Daten eingeben ein vollkommen problemloser Abgleich aller Daten zwischen der CASIO Datenbank und dem PC ist jederzeit m glich Abgerundet wird das Programm durch umfangreiche Editier und Bearbeitungsfunktionen die auch den Datenaustausch mit anderen Windows Applikationen problemlos erm glichen Die neuartige Registerleiste zur Auswahl der Datenbereiche erm glicht einen einfacheren und schnelleren Zugriff als herk mmliche men gesteuerte Auswahlverfahren Um die bersichtlichkeit der Registerleiste zu erh hen wurden alle Termin Bereiche in einem weiteren Register zusammengefa t das nur bei Bedarf eingeblendet wird Als einfaches Beispiel f r den Einsatz von PC sync
59. zur Bestimmung des aktuellen Datenbereichs Ein Klick auf einen der Reiter bringt den entsprechenden Datenbereich zur Anzeige Bei gr eren Datenmengen kann mit Hilfe der Bildlaufleiste zu den nicht sichtbaren Teilen gebl ttert werden Klicken Sie dazu auf die Bildlaufpfeile bzw setzen Sie das Bildlauffeld auf die gew nschte Position In der Statuszeile finden Sie neben einer kurzen Hilfe zur aktuellen Bildschirmsituation auch die Anzahl aller Datens tze des aktuellen Datenbereichs sowie die Anzahl der markierten Datens tze des aktuellen Datenbereichs Dar ber hinaus werden in der Statuszeile Informationen angezeigt die vom eingestellten CASIO Modell abh ngen Funktionsleiste Registerleiste und Statuszeile k nnen jeweils ber das Optionen Men ein bzw ausgeblendet werden Ein Ausblenden kann dann sinnvoll sein wenn man m glichst viele Datens tze gleichzeitig zur Anzeige bringen m chte Der Kalender Der Kalender von PC sync ist hnlich aufgebaut wie der Kalender der CASIO Datenbank Nach dem Wechseln in den Datenbereich Termine bzw Terminplan zeigt der Kalender immer den aktuellen Monat Das aktuelle Datum wird umrahmt der selektierte Tag farbig hinterlegt dargestellt Markierte Tage werden durch fette Schrift gekennzeichnet Die Kalendermarkierung kann mit den beiden Funktionen Datum hervorheben und Hervorhebung l schen des Termine Terminplaner Men s monatsweise gesetzt bzw gel scht werden

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