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Avaya one-X™ Quick Edition
Contents
1. 41 Kopieren eines Eintrags aus dem Firmenverzeichnis42 Kopieren eines Eintrags aus dem Verbindungsprotokoll 42 L schen von Eintr gen 222 222 0 43 manuelles Hinzuf gen eines Eintrags 41 Anwesenheit s Status Anzeigen der Kurzwahlliste 2 222202 41 Anzeigen der Registrierungsinformationen Te Audio Datei Wiedergabe in einer E Mail 45 Aufnehmen Name f r pers nliche Begr ung 32 pers nliche Begr ung a 2 222 22 32 Automatische Anrufannahme Aufnehmen Ihres Namens32 Autorisierungscode Einschr nkung umgehen 2 22 2 2 35 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Benutzeroberfl che f r Benutzeroptionen Zugriff auf die webbasierte Benutzeroptionen Optionstaste Elemente des Men s Ger tedetails 6 Elemente des Men s Kennwort 2 2 2 2 8 Elemente des Men s Kontraststufe 12 Elemente des Men s Optionale Funktionen 12 Elemente des Men s Rufton 2 2 2 11 Elemente des Men s Sprache 10 Elemente des Men s Sprach Mail a SCH Elemente im Men Anrufweiterleitung 21 Elemente im Men Verbindungsprotokoll 24 Tastenfeld Schnelltasten f r Sprach Mail 2r Zugang mit Kennwortschutz e 7 Zugang ohne Kennwortschutz 222 2 8 D Display Eingeben von Text 2 2 2 2 22m 34 Einstellen der Kontraststufe 2 2 2 1
2. 2 2 22 0 36 Kopieren eines Eintrags aus dem Firmenverzeichnis35 Kopieren eines Eintrags aus dem Verbindungsprotokoll 36 Kopieren eines Eintrags eines Sprach Mail Datensatzes 36 L schen von Eintr gen 2 2 2222220 37 manuelles Hinzuf gen von Eintr gen 35 Programmierbare Softkeys Deaktivieren eines Softkeys 22 2 2 6 Funktionsliste a oa a 7 Programmieren eines Softkeys 2 2 2 6 Zur cksetzen auf Werkseinstellungen 6 R Registrierungsinformationen Anzeigen a 2 a a anal oe na ee 12 f r Sonderfunktionen 2 222222 44 Rufton ausw hlen 2 222222 nenne 1 Ruft ne Anzahl ndern 2 2 2 2 222200 23 Ruhe vor dem Telefon 2 22 222220 40 Ruhe vor dem Telefon Aktivieren und Deaktivieren 40 S SMTP Angeben des Empf ngers der E Mail Benachrichtigung 44 Server konfigurieren 222 2 222 45 Softkey Ignorieren 16 Mai 2007 Index Softkeys Abruf geparkten Anruf abrufen 2 2 2 5 U Anwendungsbeschriftungen 5 R SMail Sprach Mail 2 22 22 2 nn 5 berblick Verz Verzeichniszugriff 2 2 2 222200 5 dieses Handbuch 5 Wirt Anrufweiterleitung 5 Telefonanwendungen 2 2 22 nn nn 5 Softkeys programmierbar berblick ber die Anwendungen 5 Deaktivieren eines Softkeys 2 2222 6 Funktionsliste 2 2 22 22220 7 Programmieren eines Softkeys 2 2 6 V Zur cksetzen auf Werkse
3. 2 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag zu dem Sie Informationen anzeigen m chten 38 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Status Hinweis Ger te der Version 3 0 werden als Privat angezeigt So rufen Sie einen berwachten Benutzer an 1 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem gew nschten Eintrag 2 Dr cken Sie den Softkey Wahl So konfigurieren Sie Ihre eigenen Statusinformationen Unter Programmierbare Softkeys auf Seite 6 finden Sie Informationen zum Programmieren eines Softkeys 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Mein Status im Hauptmen 3 Mit den Tasten PAGE RIGHT und PAGE LEFT k nnen Sie alle Statusoptionen anzeigen Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem gew nschten Status Dr cken Sie den Softkey Ja um Ihren Status einzustellen und zum Startbildschirm zur ckzukehren So ndern oder entfernen Sie Ihre Statusinformationen 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste W hlen Sie Mein Status im Hauptmen Mit den Tasten PAGE RIGHT und PAGE LEFT k nnen Sie alle Statusoptionen anzeigen 4 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben Ihrem aktuellen Status W hlen Sie Auto um den eingestellten Status zu entfernen 5 Dr cken Sie den Softkey Ja um Ihren Status zu ndern und zum Startbildschirm zur ckzukehren So berwachen Sie ausgew hlte Benutzer auf Ih
4. 3 Wenn Sie eine Nummer l schen m chten die Sie vorher schon einmal gew hlt haben dr cken Sie den Softkey Ausg 4 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie l schen m chten Hinweis Nehmen Sie den H rer nicht ab da ansonsten automatisch ein Anruf an die Nummer abgeht die Sie l schen m chten 5 Dr cken Sie den Softkey Entf So l schen Sie die Listen alle Verbindungsprotokolle und oder setzen den Z hler zur ck 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Verbindungsprotokoll im Hauptmen 3 Dr cken Sie den Softkey L sch 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Men Verbindungsprotokolloptionen e Z hler zur cksetzen Setzt den Z hler f r verpasste Anrufe zur ck e Eingegangene l schen L scht die Liste der eingegangenen Anrufe e Abgegangene l schen L scht die Liste der abgegangenen Anrufe e Alle l schen L scht den Z hler f r verpasste Anrufe und beide Anruflisten Dr cken Sie auf die Aufforderung hin den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT Verwenden von Sprach Mail Verwenden Sie die Sprach Mail um eine Liste von Nachrichten anzuzeigen und diese Nachrichten abzuh ren zu kopieren oder zu l schen Sie k nnen Anruferinformationen in Ihrem privaten Verzeichnis oder in einer Kurzwahltaste speichern Sie k nnen von einem beliebigen internen o
5. Pers nliche Begr ung l schen und Standardbegr ung verwenden Kennwort ndern Anrufumleitung bei Null konfigurieren 4 2 3 Funktion aktivieren Funktion deaktivieren Umleitungsnummer ndern Zur ck zum Men Pers nliche Begr ung Zur ck zum Hauptmen x Sprach Mail System beenden Schnelltasten des Anrufers Die folgende Tabelle zeigt die Optionen die einem Anrufer beim Hinterlassen einer Nachricht zur Verf gung stehen Jede Taste des Tastenfelds des Anrufers hat eine eigene Funktion Taste Funktion Begr ung berspringen und sofort eine Nachricht hinterlassen Aufnahme stoppen Nachricht speichern und Anruf beenden Nachricht abh ren Nachricht l schen und erneut aufnehmen 28 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Verwenden von Sprach Mail Taste Funktion 4 Der Aufnahme Informationen hinzuf gen Beenden ohne Nachricht zu hinterlassen Die Sprach Mail eines Quick Edition IP Telefons kann maximal 30 Sprachmail Nachrichten in einer Gesamtl nge von 20 Minuten speichern Wenn Ihre Sprach Mailbox voll ist h ren die Anrufer eine Meldung in der sie darauf hingewiesen werden dass der Sprach Mail Speicher voll ist und keine weiteren Nachrichten gespeichert werden k nnen Um Speicherplatz zu schaffen l schen Sie einige der vornandenen Aufnahmen Falls ein Telefon nicht mit dem Netzwerk verbunden ist bernehmen zwei andere Telefone i
6. 12 Kurzwahl Anzeigen Ihrer Liste 22 22 2200 41 Eintrag bearbeiten 2222000 43 Eintrag l schen 2 222220 43 Kopieren eines Eintrags aus dem Firmenverzeichnis42 Kopieren eines Eintrags aus dem Verbindungsprotokoll 42 Kopieren eines Eintrags eines Sprach Mail Datensatzes 42 manuelles Hinzuf gen eines Eintrags 41 L Lautst rke anpassen 10 M MAC Adresse des Telefons anzeigen 6 Men Benutzeroptionen SZ Men Systemoptionen bersicht ber die Optionen50 51 Men Systemoptionen webbasierte Benutzeroberfl che Netzwerkoptionen E Mail Benachrichtigung 45 Men Telefonoptionen bersicht ber die Optionen47 49 Mikrofon Stummschalten a a 2 2 2 2 2 220 0 10 Mitteilung ber Durchsage 2 222 2 40 56 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch N Name Andern im Firmenverzeichnis 34 Anzeigen son en ana a a nn 6 Nebenstellennummer anzeigen 2 2 2 2 6 Netzwerkname anzeigen 2 2 222mm 6 Netzwerkoptionen webbasierte Benutzeroberfl che Konfigurieren von E Mail Benachrichtigungen 45 O Optionen Webschnittstelle bersicht ber die Men elemente 49 51 Optionstaste Elemente des Hauptmen s 2 2 2 47 Elemente des Telefonmen s 2 2 47 bersicht ber die Men elemente 50 P pers nlicher Rufton ausw hlen 2 2 2 1 privates Verzeichnis Bearbeiten von Eintr gen
7. Begr ung die Null w hlen Nachdem Sie die Umleitungsnummer eingegeben haben wird die Funktion Anrufumleitung bei Null automatisch aktiviert Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 23 SAY Ax Tipp Stellen Sie sicher dass Sie den Anrufer in Ihrer pers nlichen Begr ung darauf hinweisen dass er umgehend noch vor Ende der Begr ung die 0 w hlt So legen Sie eine Umleitungsnummer fest 1 nn e 0O D Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Anrufumleitung bei Null im Men Sprach Mail Optionen Dr cken Sie den Softkey nd Geben Sie die Nummer ein an die der Anruf umgeleitet werden soll Sie k nnen eine Nebenstellennummer oder eine externe Nummer eingeben Wenn der Anruf an eine Nummer des ffentlichen Telefonnetzes oder eines SIP Netzwerks umgeleitet werden soll ist eine Vorwahl einzugeben Dr cken Sie den Softkey Fertig Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT So aktivieren bzw deaktivieren Sie die Funktion Anrufumleitung bei Null 1 a e Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Anrufumleitung bei Null im Men Sprach Mail Optionen Dr c
8. Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT Telefonzubeh r Die Buchse des Headsets ist kompatibel mit einer gro en Anzahl von Headsets der empfohlenen modularen M12LUCM Basiseinheit und dem HIP 1 Headset Adapter Wir empfehlen Headsets mit Ger uschunterdr ckung Wenn Sie die Avaya Headset Modelle AW 55 65 verwenden k nnen Sie Anrufe direkt ber das drahtlose Headset annehmen oder trennen Hinweis Alle Konfigurationsdaten werden unbegrenzt lange auf dem Telefon gespeichert und auch durch Stromausfall nicht gel scht Die Stromversorgung erfolgt normalerweise ber die Verbindung mit einem LAN das an das Stromnetz angeschlossen ist Wenn ber Ihr Ethernet Netzwerk keine Inline Stromversorgung m glich ist m ssen Sie einen Stromadapter wie beispielsweise das Avaya Modell 1151B1 besorgen 12 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 T tigen und Beantworten von Anrufen T tigen und Beantworten von Anrufen T tigen von Anrufen Das Quick Edition IP Telefon bietet mehrere M glichkeiten um einen Anruf einzuleiten manuell mit einer Kurzwahltaste ber das Verbindungsprotokoll ber das Firmenverzeichnis oder ber Ihr privates Verzeichnis Hinweis Um eine Nummer des ffentlichen Telefonnetzes PSTN oder eine SIP VoIP Netzwerknummer zu erreichen w hlen Sie die entsprechende Codenummer vor Nach Eingabe der
9. Men Anrufweiterleitung Dr cken Sie den Softkey nd Dr cken Sie den Softkey oder um die Anzahl der Ruft ne zu erh hen bzw zu verringern Die aktuelle Ruftonanzahl wird oben im Display angezeigt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie die 1 im Tastenfeld um Anrufe an Sprach Mail umzuleiten und dr cken Sie dann den Softkey Speichern e Dr cken Sie die 2 im Tastenfeld und w hlen Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer an die Anrufe umgeleitet werden sollen oder dr cken Sie den Softkey MnVer um eine Nummer in Ihrem privaten Verzeichnis auszuw hlen e Dr cken Sie die 3 im Tastenfeld geben Sie die Nummer ein und dr cken Sie dann den Softkey Weiter um Anrufe an die von Ihnen eingegebene Nummer umzuleiten Dr cken Sie den Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT Anrufunleitung bei Null Mit der Funktion Anrufumleitung bei Null kann der Anrufer w hrend er Ihre pers nliche Begr ung abh rt einen unbeantworteten Anruf an die von Ihnen festgelegte Nummer umleiten Anrufer werden erst durch Ihre pers nlichen Begr ung darauf aufmerksam gemacht dass ihnen diese Funktion zur Verf gung steht s Aufnehmen und Verwalten von pers nlichen Sprach Mail Begr ungen auf Seite 31 Um einen Anruf erfolgreich umzuleiten m ssen die Anrufer w hrend Ihrer pers nlichen
10. Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website unter http avaya com support Software Lizenz MIT DER VERWENDUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTES ERKENNT DER ENDANWENDER DIE HIER AUFGEF HRTEN BEDINUNGEN UND DIE AUF DER WEBSITE VON AVAYA UNTER http support avaya com Licenselnfo ERH LTLICHEN ALLGEMEINEN LIZENZBEDINGUNGEN AN GENERAL LICENSE TERMS WENN SIE NICHT AN DIESE BEDINGUNGEN GEBUNDEN SEIN M CHTEN M SSEN SIE DAS PRODUKT BZW DIE PRODUKTE INNERHALB VON ZEHN 10 TAGEN NACH ERHALT AN DIE URSPR NGLICHE VERKAUFSSTELLE ZUR CKGEBEN UM EINE R CKERSTATTUNG ODER GUTSCHRIFT ZU ERHALTEN Avaya gew hrt Endanwendern eine Lizenz im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen Grunds tzlich wird f r jeweils eine 1 Ger teeinheit eine 1 Lizenz vergeben sofern keine andere Anzahl an Lizenzen oder Ger teeinheiten in der Dokumentation oder anderem dem Endanwender verf gbaren Material angegeben ist In dieser Softwarelizenzvereinbarung werden die folgenden Begriffe mit der folgenden Bedeutung verwendet Bestimmter Prozessor bezeichnet einen Einzelrechner Software bezeichnet die Computerprogramme in Objektcode die urspr nglich von Avaya lizenziert und schlie lich vom Endanwender entweder als Standalone Produkt oder auf der Hardware vorinstalliert verwendet werden Produkt e bezeichnet die Kombination aus Hardware und Software die zur Avaya one X Quick Edition Produktreihe geh rt Lizenztyp en a
11. Zeigen Sie die Nebenstelle Namen und Eingabeaufforderungen an F gen Sie eine benutzerdefinierte automatische Anrufannahmekonfiguration hinzu ndern oder l schen Sie sie Externe Eintr ge Zeigen Sie einen externen Eintrag an ndern oder l schen Sie ihn SIP Kennung ffnen Sie das Dialogfeld SIP Proxy Kennungen um die Daten zu bearbeiten Globale Konfigurieren Sie eine globale W hlregel die auf alle Telefone des W hlregeln Systems angewendet wird Anwendungen SMTP Bearbeiten Sie die Einstellungen des SMTP Servers CDR Bearbeiten Sie die Einstellungen des CDR Servers Call Detail Records Aufzeichnung der Anrufdetails W hlkonfiguration W hlplan F r Nebenstellenbereiche Notrufcode Vermittlungscode PSTN und SIP Code werden Standardwerte verwendet die der bei der Installation festgelegten Region entsprechen W hlregeln Die Regeln f r Notruf Nebenstelle extern Vermittlung oder VoIP E164 k nnen nicht gel scht oder ge ndert werden Sie k nnen eine neue Regel erstellen die ge ndert oder gel scht werden kann 52 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Systemoptionen Tabelle 8 Systemoptionen Men Webschnittstelle Fortsetzung 3 1 Dienstanbieter Konfiguration Sie k nnen einen Dienstanbieter mit den folgenden Konfigurationskomponenten hinzuf gen um eine Identit t zu erstellen Dom nenname Proxy Host Proxy Port Registrie
12. dem Display und die Tasten auf der Oberseite des Telefons erm glichen den Zugriff auf Funktionen Die Funktionen der Softkeys ndern sich abh ngig vom aktuellen Telefonstatus Softkeys zeigen die Optionen an die Ihnen im Rahmen der gew hlten Anwendung zur Verf gung stehen Zugriff auf Telefonanwendungen und optionen Mit den Softkeys und der OPTIONS Taste k nnen Sie auf benutzerspezifische und systemweite Optionen zugreifen Standardfunktion Softkey Beschriftung 4610 SW IP 4621 SW IP Ruhe vor dem Telefon DND Abrufen eines geparkten Abruf Abruf Anrufs Anrufweiterleitung Wirl Wu Verzeichnis Verz Verz Sprach Mail SMail SMail Protokoll Prtk K Ay Tipp Mit den Tasten PAGE RIGHT und PAGE LEFT lt k nnen Sie alle Optionen anzeigen Die Funktionen der Telefontasten finden Sie in der Avaya one X Quick Edition Telefon Kurzanleitung Dokument Nr 16 601410 Hinweis Informationen ber das Anzeigen und ndern von Optionen mithilfe eines Webbrowsers finden Sie im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch Dokument Nr 16 601412 Eine Liste der Konfigurationsoptionen mit den jeweiligen Zugriffsmethoden finden Sie im Anhang A Optionsmen s auf Seite 47 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 5 Um die IP Adresse des Telefons anzuzeigen dr cken Sie die Taste und anschlie end die Tasten PAGE RIGHT oder PAGE LEFT Sie k nnen Informationen ber
13. dem Teilnehmer den Sie privat sprechen m chten 2 Dr cken Sie den Softkey Auswahl Die andere Leitung wird auf Halten gesetzt Auf der rechten Seite des Displays wird ein entsprechender Softkey GEHALTEN angezeigt 3 Um de Dreierkonferenz wieder aufzunehmen dr cken Sie die CONFERENCE Taste gt w hlen Sie die Leitung aus die auf Halten gesetzt worden ist und dr cken Sie die CONFERENCE Taste 20 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Anrufhandhabung So setzen Sie alle Teilnehmer auf Halten 1 Dr cken Sie die HOLD Taste Auf der rechten Seite des Displays wird ein entsprechender Softkey GEHALTEN angezeigt 2 Um eine Konferenzschaltung wieder aufzunehmen dr cken Sie die HOLD Taste noch einmal So beenden Sie die Konferenzschaltung e F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie den Softkey Ende e Legen Sie den H rer auf e Dr cken Sie die SPEAKER Taste e Dr cken Sie die HEADSET Taste gt Anrufweiterleitung Standardm ig werden unbeantwortete Anrufe nach drei Klingelt nen an Ihre Sprach Mail weitergeleitet Mit der Anrufweiterleitung k nnen Sie Regeln f r die Handhabung Ihrer eingehenden Anrufe festlegen Sie k nnen Anrufe weiterleiten an e die Sprach Mail Ihres Telefons e eine im Firmenverzeichnis oder Ihrem privaten Verzeichnis gef hrte Nebenstellennummer e eine von Ihnen eingegebene Telefonnummer z B eine externe Le
14. hlen Sie bei Sprachverkehr zwischen aktiviert Priorit t oder deaktiviert W hlen Sie bei Datenverkehr zwischen deaktiviert Pass Through und aktiviert Priorit t Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 53 Anhang A Optionsmen s 54 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Index Index A Allgemeine Durchsagezone 2 2222 40 Anklopfton einstellen 2 222220000 11 Anrufe annehmen einen zweiten Anruf beantworten 16 Anrufe beantworten einen zweiten Anruf beantworten 16 Anrufe beantworten Methoden zum Beantworten 15 Anrufe erhalten Methoden zum Beantworten 15 Anrufen einen Anruf auf Halten setzen um einen Anruf zu beantworten einen Anruf auf Halten setzen um einen Anruf zu t tigen Einrichten einer Konferenzschaltung 20 manuelles Einleiten eines Anrufs 13 Methoden um einen Anruf einzuleiten 13 Umleiten eines eingehenden Anrufs TZ von der Status bersicht aus 39 Anrufweiterleitung deaktivieren 2 2 2222er 23 Weiterleiten aller Anrufe an eine gew hlte Nummer 22 Weiterleiten aller Anrufe an eine Nummer im Verzeichnis Weiterleiten aller Anrufe an Sprach Mail 21 Weiterleiten an Sprach Mail aktivieren 22 Zugriff auf Benutzeroptionen 21 Anwendung Kurzwahl Bearbeiten von Eintr gen 2 2 2 2 43 Hinzuf gen von Eintr gen zur Liste
15. r geltenden Drittanbieter Bedingungen erhalten Sie auf der Avaya Website unter http support avaya com ThirdPartyLicense Inhalt Benutzerdefinierte Konfiguration des Quick Edition IP Telefons 5 berblick ber Ihr Telefon 5 Zugriff auf Telefonanwendungen und optionen 22 2200 5 Programmierbare Softkeys 6 Anzeige des Men s Benutzeroptionen 2 2 2nn een 7 Einstellen von Kennwortoptionen 8 Anzeigen und ndern der Benutzereinstellungen 2222222000 10 Anpassen der Lautst rke 2 2 2 nn m 0 nn nn 10 Stummschalten des aktiven Mikrofons 10 Anzeigen und Bearbeiten der Benutzersprache 222 000 10 Ausw hlen eines pers nlichen Buttons 11 Einstellen des Anklopftons 2 2 nu nn nn 11 Einstellen des Displaykontrasts 2 222m nn 12 Telelanzubehar 2 22 eer E e El EE e E en E 12 T tigen und Beantworten von Anrufen 13 Tatigen von EENEG lt s e cac sera net 13 T tigen von eingeschr nkten Anrufen e 15 Annehmen von Anrufen 15 Ahrulhandhabundg i s s ac a au AE a a a a EEN a aan 16 Falten eines Anfuls 22 34220 4 Ba HE har 16 Umleiten von Anrufen 2 2 nn 0 nn 17 Parken und Abrufen von Anrufen 18 Konferenzschalltungen zii u 2su 00a 8 ann 20 Anrufweiterleitung 4 EIN 2 0 2 20 ea a nern nn 21 Anrufumleitung bei Null ss ss u u a ann nn 23 Verwenden des Verbindungsprotokolls 2 22 22 nn nm nn 24 Verwend
16. rt sofort auf zu klingeln Wenn die Anrufweiterleitung definiert worden ist s Anrufweiterleitung auf Seite 21 wird mit dem Anruf dementsprechend verfahren Anrufhandhabung Halten eines Anrufs Sie k nnen einen Anruf auf Halten setzen um sich vor bergehend aus dem Gespr ch zu schalten W hrend der aktive Anruf auf Halten gesetzt ist k nnen Sie abgehende Anrufe t tigen oder eingehende Anrufe beantworten So setzen Sie einen einzelnen Anruf auf Halten e Dr cken Sie die HOLD Taste gt Sie k nnen den H rer auflegen ohne den Anruf dadurch zu trennen So rufen Sie einen gehaltenen Anruf ab e Um den gehaltenen Anruf wieder zu aktivieren f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie die HOLD Taste 16 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Anrufhandhabung e Wenn Sie die Freisprecheinrichtung verwenden dr cken Sie die der gehaltenen Leitung zugeordnete Leitungs Funktionstaste zl oder die HOLD Taste e Wenn Sie ein Headset verwenden dr cken Sie die HOLD Taste Vor Aktivierung des Anrufs tritt m glicherweise eine kurze Pause ein So setzen Sie einen aktiven Anruf auf Halten um w hrenddessen einen neuen Anruf zu t tigen Sie k nnen einen aktiven Anruf auf Halten setzen um w hrenddessen einen anderen Teilnehmer anzurufen 1 Dr cken Sie die HOLD Taste 2 Dr cken Sie eine Leitungs Funktionstaste T t
17. 2 Durchsage esw ate 222mm 40 Durchsagen einer Mitteilung 2 40 berblick s 2 2 2 2 2 nen 40 Durchsagen einer Mitteilung 2 22 20 40 E einen Anruf umleiten 2 2 2 2 2222000 17 eingeschr nkte Anrufe Autorisierungscode 2 222 22m nn 15 E Mail Benachrichtigung bei Sprach Mail Eingang Angeben des Empf ngers der E Mail Benachrichtigung 44 webbasierte Optionen 22222222200 45 Wiedergabe einer Audiodatei Anlage 45 F Firmenverzeichnis Andern des Namens 34 Anrufe t tigen mit 22 222m 14 Funktion Anrufumleitung bei Null aktivieren 2 2 22 22er 23 deaktivieren a ua u a See 24 Mai 2007 55 Index Vermittlungsnebenstelle festlegen 24 H Halten aktiven Anruf auf Halten setzen 16 Hauptmen Optionstaste 22 22220 44 Headset f r Telefon Te l IP Adresse des Telefons anzeigen 6 K Kennwort Aktivieren oder Deaktivieren der Benutzeroptionen 9 Andern Benutzeroptionen und Sprach Mail 8 G ltigkeitsdauer 8 neu einrichten Benutzeroptionen und Sprach Mail 9 Sperre Benutzeroptionen und Sprach Mail 10 Standardbenutzer 8 Konferenzschaltung alle Teilnehmer auf Halten setzen 21 alle Teilnehmer trennen 2 2 2 2 21 einen Teilnehmer auf Halten setzen 20 Einrichten 2 a ea av sur a wa 20 Entfernen eines einzelnen Teilnehmers 20 Kontraststufe einstellen
18. AVAYA Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch 16 601411 Version 3 1 0 Mai 2007 Ausgabe 2 2007 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Obwohl Vollst ndigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeitpunkt der Drucklegung in angemessenem Umfang berpr ft wurden kann Avaya Inc keine Haftung f r etwaige Fehler bernehmen nderungen und Berichtigungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden eventuell f r zuk nftige Ausgaben vorgenommen Vollst ndige rechtliche Hinweise finden Sie im Text Rechtliche Hinweise zur Avaya Software Dokumentation Dokumentennummer 03 600758 Dieses Dokument ist auf der Avaya Website unter http avaya com support erh ltlich geben Sie dazu die Dokumentennummer im Suchfeld ein Haftungsausschluss f r Dokumentation Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r an der ver ffentlichten Originalversion dieser Dokumentation vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen ab es sei denn diese nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya vorgenommen Kunden und oder Endbenutzer erkl ren sich damit einverstanden Avaya sowie die Bevollm chtigten Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegen ber allen Anspr chen Prozessen Forderungen und Urteilen schad und klaglos zu halten die aus nachfolgenden an dieser Dokumentation vom Kunden bzw Endbenutzer vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen entstehe
19. Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So kopieren Sie einen Eintrag aus dem Firmenverzeichnis 1 np pm e D Dr cken Sie den Softkey Verz Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie kopieren m chten Dr cken Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Kurzwahl im Men Eintrag kopieren in Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben einer unbelegten Kurzwahlnummer Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT So kopieren Sie einen Eintrag aus dem Verbindungsprotokoll Unter Programmierbare Softkeys auf Seite 6 finden Sie Informationen zum Programmieren eines Softkeys 1 2 on aD Dr cken Sie den Softkey Protokoll um die Liste Eingegangen anzuzeigen Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste der gew hlten Nummern kopieren m chten w hlen Sie den Softkey Ausg Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie kopieren m chten Dr cken Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Kurzwahl im Men Eintrag kopieren in Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben einer unbelegten Kurzwahlnummer Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT So kopieren Sie einen Eintrag eines Sprach Mail
20. Datensatzes 1 2 Dr cken Sie den Softkey SMail Geben Sie Ihr Sprach Mail Kennwort ein und dr cken Sie dann den Softkey Fertig Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Sprach Mail Datensatz den Sie kopieren m chten Dr cken Sie den Softkey Kopieren 42 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 o N DON Kurzwahl W hlen Sie Kurzwahl im Men Eintrag kopieren in Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben einer unbelegten Kurzwahlnummer Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT So bearbeiten Sie einen Kurzwahleintrag Sie k nnen den Namen die Telefonnummer und oder die Tastenzuordnung eines Kurzwahleintrags ndern 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag den Sie bearbeiten m chten Dr cken Sie den Softkey Bearbeiten Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen Wenn Sie fertig sind dr cken Sie den Softkey Weiter Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Nummer Wenn Sie fertig sind dr cken Sie den Softkey Weiter Wenn die Zuordnung der Kurzwahltasten ge ndert werden soll dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag den Sie verwenden m chten Wenn Sie zum ndern des Kurzwahleintrags aufgefordert werden dr cken Sie de
21. ED oder die entsprechende Leitungs Funktionstaste zl e Dr cken Sie die HEADSET Taste gt 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um einen einzelnen geparkten Anruf abzurufen dr cken Sie den Softkey UnPrk e Um einen von mehreren geparkten Anrufen abzurufen dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Anruf den Sie abrufen m chten So rufen Sie einen geparkten Anruf von einem beliebigen Telefon ab 1 F hren Sie an einem beliebigen Quick Edition IP Telefon im Netzwerk mit Ausnahme des Telefons das zum Parken des Anrufs verwendet wurde einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie die SPEAKER Taste ED oder die entsprechende Leitungs Funktionstaste zl e Dr cken Sie die HEADSET Taste P 2 Dr cken Sie den Softkey Abruf Eine Liste mit geparkten Anrufen wird angezeigt jeder mit einer eigenen Kennung Die Kennung enth lt die Nebenstellennummer des Quick Edition IP Telefons auf dem der Anruf geparkt wurde 3 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste gt neben dem Anruf den Sie abrufen m chten oder 4 W hlen Sie die angezeigte Kennung des geparkten Anrufs falls Ihnen diese bekannt ist s So parken Sie einen Anruf Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 19 Konferenzschaltungen Sie k nnen eine Konferenzschaltung mit drei Teilnehmern einrichten Einer der anderen Teilnehmer kann seinerseits ein oder zw
22. Ihr Mobiltelefon umleiten Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 31 So nehmen Sie Ihren Namen auf Dies ist die Aufnahme die abgespielt wird wenn ein Anrufer bei der automatische Anrufannahme den Namen des gew nschten Empf ngers w hlt 1 a BeO D Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Namen aufnehmen im Men Sprach Mail Optionen Nehmen Sie den H rer ab und nehmen Sie die Begr ung auf Dr cken Sie den Softkey Aufnahme und sprechen Sie Ihren Namen klar und deutlich in das Mikrofon Dr cken Sie anschlie Bend den Softkey Stopp oder legen Sie auf F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie den Softkey Wiedergabe um sich Ihre Aufnahme anzuh ren e Wenn Ihnen die Aufnahme gef llt dr cken Sie den Softkey Speichern und dann den Softkey OK e Dr cken Sie den Softkey Aufnahme um Ihren Namen noch einmal aufzunehmen Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So nehmen Sie eine pers nliche Begr ung auf Eine pers nliche Begr ung wird an Stelle der Standard Sprach Mail Begr ung abgespielt Nach Ihrer pers nliche Begr ung werden den Anrufern Sprach Mail Optionen zur Wahl gestellt Wenn Sie wollen k nnen Sie in Ihrer pers nlichen Begr ung auf diese Op
23. Sie einen der folgenden Schritte aus um den Anruf zu t tigen e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie die SPEAKER Taste e Dr cken Sie eine Leitungs Funktionstaste zi e Dr cken Sie die HEADSET Taste 14 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 T tigen und Beantworten von Anrufen T tigen von eingeschr nkten Anrufen M glicherweise wurde Ihr System mit W hleinschr nkungen und den dazugeh rigen Autorisierungscodes konfiguriert mit denen diese W hleinschr nkungen umgangen werden k nnen Notrufnummern k nnen nicht eingeschr nkt werden So t tigen Sie einen eingeschr nkten Anruf unter Verwendung eines Autorisierungscodes 1 W hlen Sie die gew nschte externe Nummer mit einer der oben beschriebenen W hlmethoden 2 Sie h ren einen keckernden Ton der besagt dass Sie einen Autorisierungscode eingeben m ssen 3 W hlen Sie den 6 bis 10 stelligen Autorisierungscode den Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben 4 Der Anruf wird durchgef hrt Annehmen von Anrufen Im Display werden Informationen ber eingehende Anrufe wie Name und Nummer des Anrufers angezeigt Die angezeigten Informationen h ngen von den von Ihrem Dienstanbieter angebotenen Diensten ab iy X Tipp Wenn Sie keine Anrufe erhalten m chten k nnen Sie die Anrufschutzfunktion Ruhe vor dem Telefon aktivieren s Ruhe vor dem Telefon auf Seite 40 So beantworten Sie einen eingeh
24. Systembezogene Lizenz Designated Systems DS Der Endanwender darf jeweils nur eine Kopie der Software auf einem bestimmten Prozessor installieren und verwenden sofern keine andere Anzahl an bestimmten Prozessoren in der Dokumentation oder anderem dem Endanwender verf gbaren Material angegeben ist M glicherweise muss der Endanwender den bestimmten Prozessor bzw die bestimmten Prozessoren nach Typ Seriennummer Funktionsschl ssel Standort oder anderen speziellen Angaben gegen ber Avaya ausweisen oder Avaya diese Informationen auf speziell daf r eingerichteten elektronischen Wegen mitteilen b Shrinkwrap Lizenz SR Software mit Komponenten von Drittanbietern kann der Endanwender entsprechend den Bedingungen der daf r geltenden Lizenzvereinbarung wie z B eine der Software beigelegte oder daf r geltende Shrinkwrap oder Clickwrap Lizenz Shrinkwrap License installieren und verwenden Der Wortlaut der Shrinkwrap Lizenz ist auf Anfrage des Endanwenders von Avaya erh ltlich Drittanbieter Komponenten Bestimmte im Produkt verwendete Software Programme oder Teile davon k nnen Software enthalten die auf der Grundlage von Vereinbarungen mit Drittanbietern vertrieben werden Drittanbieter Komponenten Diese Vereinbarungen k nnen Bedingungen enthalten die die Nutzungsrechte an gewissen Teilen des Produkts erweitern oder einschr nken Drittanbieter Bedingungen Informationen zu derartigen Drittanbieter Komponenten und daf
25. Vorwahl ert nt kein Freizeichen Wenn Sie eine Nummer eingeben die einen Anruf an eine PSTN Leitung oder ein SIP Netzwerk ausf hrt k nnen Sie den W hlvorgang durch Dr cken der Taste im Tastenfeld beschleunigen So t tigen Sie Anrufe manuell 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um einen Anruf zu t tigen e H rerbetrieb Nehmen Sie den H rer ab e Freisprechbetrieb Dr cken Sie die SPEAKER Taste oder eine Leitungs Funktionstaste e Headset Betrieb Dr cken Sie die HEADSET Taste 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer Um aufzulegen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e H rerbetrieb Legen Sie den H rer zur ck auf die Gabel e Freisprecheinrichtung Dr cken Sie die SPEAKER Taste e Headset Dr cken Sie die HEADSET Taste P So rufen Sie mittels Kurzwahl an Sie m ssen zuerst Kurzwahleintr ge erstellen s So f gen Sie einen Kurzwahleintrag manuell hinzu auf Seite 41 Unter Programmierbare Softkeys auf Seite 6 finden Sie Informationen zum Programmieren eines Softkeys 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen 3 Dr cken Sie die Nummer im Tastenfeld die dem gew nschten Eintrag entspricht Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 13 So rufen Sie eine Nummer von der Liste der Verbindungsprotokolle an Hinweis Sie m ssen einen Anrufer ID Dienst abonnieren damit die Namen und oder Nummern der
26. andbuch Mai 2007 17 2 Wenn Sie den W hlton h ren w hlen Sie die Nummer oder dr cken Sie den Softkey AusVz um die Nummer aus einem Verzeichnis auszuw hlen 3 Nachdem der angew hlte Teilnehmer Ihren Anruf angenommen hat k ndigen Sie den Anrufer an Dr cken Sie anschlie end zum Umleiten des Anrufs auf die TRANSFER Taste Dr cken Sie den Softkey OK So leiten Sie einen Anruf um ohne mit dem Anrufempf nger zu sprechen 1 Dr cken Sie die TRANSFER Taste w hrend der Anrufer in der Leitung ist 2 Wenn Sie den W hlton h ren w hlen Sie die Nummer oder dr cken Sie den Softkey AusVz um die Nummer aus einem Verzeichnis auszuw hlen 3 Sobald das angew hlte Telefon zu klingeln beginnt legen Sie auf Parken und Abrufen von Anrufen Mit der Funktion Anruf parken abrufen k nnen Sie einen Anruf parken der dann von einem anderen Quick Edition IP Telefon im one X Quick Edition Netzwerk abgerufen werden kann So kann beispielsweise ein Verk ufer einen Anruf entgegennehmen den Anruf parken und eine andere Abteilung ausrufen damit sie den Anruf entgegennimmt Ein Angestellter in einem anderen Ladenbereich kann den Anruf dann abrufen und mit dem Anrufer sprechen Der zweite Angestellte kann den Anruf ebenfalls parken damit dieser von einem anderen Telefon abgerufen wird Der Anrufer h rt ggf Wartemusik oder einen Halteton Falls der Anruf nicht binnen einer Minute abgerufen wird ert nt am one X Quick Ed
27. beliebigen Telefon aus auf Ihre Sprach Mail zu Sie k nnen von jedem beliebigen Tonwahltelefon aus Sprach Mail Optionen einstellen oder Sprach Mail Nachrichten abrufen Hinweis Um Sprach Mail Nachrichten ber eine PSTN Leitung abzurufen muss das one X Quick Edition Netzwerk ber einen PSTN Gateway verf gen 1 W hlen Sie auf einem Wahltontelefon mit Zugang zum one X Quick Edition Netzwerk die Nebenstelle Ihres Quick Edition IP Telefons Warten Sie bis die Sprach Mail den Anruf beantwortet Sobald die Begr ung abgespielt wird dr cken Sie die Taste im Tastenfeld Wenn Sie zur Eingabe Ihres Sprach Mail Kennworts aufgefordert werden geben Sie das Kennwort gefolgt von ein Das Sprach Mail Kennwort ist identisch mit Ihrem Kennwort f r die Benutzeroptionen 5 Folgen Sie den Eingabeaufforderungen f r den Zugang und die Wiedergabe von Sprach Mail Nachrichten und oder das Andern von Optionen HS AX Tipp Um zu einem beliebigen Zeitpunkt die Sprach Mail zu beenden oder die vorherige Liste mit Men optionen zu h ren dr cken Sie die Taste im Tastenfeld 6 Dr cken Sie den Softkey Ende oder legen Sie auf wenn Sie den Anruf beenden m chten Aufnehmen und Verwalten von pers nlichen Sprach Mail Begr ungen Sie k nnen eine Nummer festlegen an die ein Anrufer nach Eingabe der 0 w hrend Ihrer pers nlichen Begr ung von der Sprach Mail umgeleitet wird Sie k nnen zum Beispiel den Anruf an ein anderes Telefon oder
28. der externen Wahltontelefon aus auf Ihre Sprachmail zugreifen Anleitungen dazu finden Sie unter So greifen Sie von einem beliebigen Telefon aus auf Ihre Sprach Mail zu auf Seite 31 26 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Verwenden von Sprach Mail Schnelltasten auf dem Tastenfeld des Telefons Die folgende Tabelle zeigt die Schnelltasten die nach Eingabe des Kennworts auf dem Tastenfeld des Telefons verf gbar sind Taste Funktion 1 1 Neue Nachrichten abh ren Hauptmen 1 Sprach Mail Nachrichten abh ren 1 Zur ckspulen Anhalten Vorspulen Wiederholen H llkurveninformationen Entfernen Antworten Speichern oO o O N Ao A OO N Zur n chsten Nachricht springen Zur ck zum Hauptmen 4 Pers nliche Optionen 1 Sprach Mail Benachrichtigung ein oder aus 2 Namen aufnehmen Aufnahme stoppen 1 Aufnahme speichern 2 Namen abh ren 3 L schen und neu aufnehmen 4 Die Aufnahme des Namens mit mehr Text erweitern Ohne nderungen beenden und zum Men Namen aufnehmen zur ckkehren 3 Pers nliche Begr ung aufnehmen Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 27 Taste Funktion BoD Aufnahme stoppen Aufnahme speichern Begr ung abh ren L schen und neu aufnehmen Die Aufnahme der Begr ung mit mehr Text erweitern Ohne nderungen beenden und zum Men Begr ung aufnehmen zur ckkehren
29. der webbasierte Verwaltung angewendet 4 Systemregion Durch die Auswahl einer Region wird das entsprechende regionale Rufton Paket angewendet 5 Datum und Zeit Bearbeiten und speichern Sie Systemdatum und zeit 6 Netzwerkoptionen 1 IP Adresse Zeigen Sie die IP Adresse oder Netzwerkmaske des Telefons die IP Adresse des Standard Gateways f r das Telefon und oder die IP Adresse des DNS Servers an oder ndern Sie sie 2 SMTP Einstellungen Aktivieren oder deaktivieren Sie SMTP im Netzwerk und geben Sie die IP Adresse des SMTP Server Hosts und oder des SMTP Ports an 3 Vermittlungs Zeigen Sie die gew hlte Vermittlungsnebenstelle an oder nebenstelle ndern Sie sie 7 Gateways 1 Details Zeigen Sie die IP Adresse des PSTN Gateways die Softwareversion den Verbindungsstatus und die MAC Adresse an 2 Leitungen W hlen Sie eine PSTN Leitung aus und zeigen Sie ihre Schleifenl nge an oder ndern Sie sie 3 Wartemusik Aktivieren oder deaktivieren Sie die Wiedergabe von Wartemusik 4 IP Adresse Zeigen Sie die IP Adresse oder Netzwerkmaske des PSTN Gateways und oder die IP Adresse des Standard IP Gateways an oder ndern Sie sie 50 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Systemoptionen Tabelle 7 Systemoptionen Telefonmen Fortsetzung 8 Automatische Anrufannahme 1 Automatische Anrufannahme 2 Benutzerdefinierte Begr ung 1 Zeig
30. die Netzwerkkonfigurationen Ihres Telefons wie zum Beispiel Nebenstellennummer und Namen Versions und Freigabenummer der heruntergeladenen Software IP und MAC Adresse und die Bezeichnung des one X Quick Edition Netzwerks Standortkennung anzeigen indem Sie die OPTIONS Taste amp dr cken und Ger tedetails im Hauptmen w hlen Programmierbare Softkeys Auf dem ungenutzten Bildschirm k nnen Sie Softkeys f r den Zugriff auf h ufig verwendete Funktionen wie Durchsage Ruhe vor dem Telefon Verbindungsprotokoll oder Anrufweiterleitung programmieren Das Quick Edition 4610SW IP Telefon verf gt ber vier das Quick Edition 4621SW IP Telefon ber acht programmierbare Softkeys Tabelle 1 unten f hrt alle m glichen Softkey Funktionen auf So programmieren Sie einen Softkey 1 Dr cken Sie den gew hlten Softkey zwei Sekunden lang um das Men f r programmierbare Softkeys zu ffnen 2 Der Bildschirm zeigt alle m glichen Optionen an Ein H kchen markiert die Funktion die dem Softkey gegenw rtig zugewiesen ist und ein D Default zeigt die Standardfunktion der Taste an 3 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der neuen Funktion Mit den Tasten PAGE RIGHT und PAGE LEFT oz k nnen Sie alle Optionen anzeigen 4 Wenn die Meldung Softkey zugewiesen erscheint dr cken Sie OK So deaktivieren Sie einen Softkey 1 Dr cken Sie den gew hlten Softkey zwei Sekunden lang um das Men f r programmierbare Sof
31. e Ger tedetails an 9 Sprache Zeigen Sie die Einstellungen an Tabelle 5 Telefonoptionen Men Benutzeroptionen 1 Kennwort ndern Sie das Kennwort oder schalten Sie es ein bzw aus 2 Anrufweiterleitung Aktivieren deaktivieren oder ndern Sie die Einstellungen f r die Anrufweiterleitung Auch ber einen Softkey verf gbar 3 Sprach Mail Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Umleitung an die Vermittlung und die Umleitungsnummer Nehmen Sie Ihren Namen und Ihre Begr ung auf Auf dem 4621 SW IP auch ber einen Softkey verf gbar 4 Verbindungsprotokoll L schen Sie Eintr ge und setzten Sie den Z hler f r unbeantwortete Anrufe zur ck Zus tzliche Optionen sind ber die Option Verbindungsprotokolle im Hauptmen verf gbar 5 Sprache W hlen Sie eine Sprache aus der Dropdown Liste aus 6 Name Geben Sie Ihren Namen im Firmenverzeichnis ein 7 Pers nlicher Rufton H ren Sie sich verf gbare Ruft ne an und w hlen Sie einen aus 8 Anklopfton Aktivieren und deaktivieren Sie den Anklopfton 9 Kontraststufe Stellen Sie die Kontraststufe Ihres Telefondisplays ein Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 47 Anhang A Optionsmen s Tabelle 5 Telefonoptionen Men Benutzeroptionen Fortsetzung 10 Telearbeiter Aktivieren Sie diese Funktion um Ihr Quick Edition IP Telefon mit einem High Speed Internetanschluss zu verbinden und a
32. eder aktiviert 1 o or wm Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Begr ung aufnehmen im Men Sprach Mail Optionen Dr cken Sie den Softkey Entf Wenn Sie zum L schen der Begr ung aufgefordert werden dr cken Sie den SoftkeyJa Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT Verwenden von Verzeichnissen Firmenverzeichnis und privates Verzeichnis Verzeichnisse enthalten gespeicherte Kontaktinformationen wie zum Beispiel Namen und Telefonnummern Es gibt zwei Arten von Verzeichnissen Firmenverzeichnis Eintr ge und Aktualisierungen erfolgen automatisch f r jedes Quick Edition IP Telefon im one X Quick Edition Netzwerk ist ein Eintrag vorhanden In diesem Verzeichnis k nnen Sie Eintr ge nicht l schen oder hinzuf gen Gruppennamen und Nebenstellen k nnen ebenfalls in einem Verzeichnis angezeigt werden Privates Verzeichnis Dies ist Ihr eigenes pers nliches Verzeichnis Sie k nnen Ihre eigenen Eintr ge hinzuf gen bearbeiten oder l schen Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 33 So zeigen Sie Eintr ge des Firmen und privaten Verzeichnisses an 1 Dr cken Sie den Softkey Verz Die Eintr ge des Firmenverzeichnisses werden als Liste angezeigt 2 Wenn Sie die Eintr ge in Ihr
33. ei weitere Teilnehmer der Konferenzschaltung hinzuf gen F r eine optimale Leistung sollte eine H chstanzahl von f nf Teilnehmern pro Konferenzschaltung nicht berschritten werden Hinweis Wenn einer der Teilnehmer der Konferenzschaltung ein SIP Telefon mit aktivierter Wartemusikfunktion benutzt kann dieser Teilnehmer das Gespr ch der anderen Teilnehmer durch Musik unterbrechen indem er P2P Teilnehmer auf Halten setzt In diesem Fall haben Sie die M glichkeit das Telefon das die Wartemusik abspielt zu trennen So richten Sie eine Konferenzschaltung mit drei Teilnehmern ein 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an s T tigen und Beantworten von Anrufen auf Seite 13 Sobald der Anruf beantwortet wird dr cken Sie die CONFERENCE Taste 3 Dr cken Sie den Softkey Wahl und w hlen Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers oder dr cken Sie den Softkey AusVz um die Nummer aus einem Verzeichnis auszuw hlen Der erste Teilnehmer wird automatisch auf Halten gesetzt 4 Sobald der zweite Teilnehmer antwortet dr cken Sie die CONFERENCE Taste gt Der zweite Teilnehmer wird der Konferenzschaltung hinzugef gt und beim ersten Teilnehmer wird der Haltestatus aufgehoben So entfernen Sie einen einzelnen Teilnehmer aus der Konferenzschaltung 1 W hlen Sie die Leitung des verbundenen Teilnehmers 2 Dr cken Sie den Softkey Trenn So setzen Sie einen der Teilnehmer auf Halten 1 W hlen Sie die Leitungs Funktionstaste neben
34. eingehenden externen Anrufe in der Liste Eingehend gespeichert werden Sie m ssen m glicherweise eine Vorwahl f r den Zugang zum ffentlichen Telefonnetz oder SIP Netzwerk sowie gegebenenfalls eine Ortsvorwahl w hlen 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste W hlen Sie Verbindungsprotokoll im Hauptmen Wenn Sie eine Nummer w hlen m chten die Sie zuvor bereits gew hlt haben dr cken Sie den Softkey Ausg ausgegangene Anrufe 4 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie w hlen m chten 5 Um den Anruf zu t tigen nehmen Sie entweder den H rer ab oder dr cken Sie die SPEAKER Taste i ZC Tipp Wenn die Nummer nicht genau der entspricht die Sie direkt aus der Liste Eingehend w hlen m chten dr cken Sie den Softkey Nr nd um die Nummer zu bearbeiten und dr cken Sie dann den Softkey W hlen So t tigen Sie Anrufe mithilfe des privaten oder des Firmenverzeichnisses 1 Dr cken Sie den Softkey Verz um die Liste der Eintr ge im Firmenverzeichnis anzuzeigen diese Liste enth lt m glicherweise auch externe Nummern Dr cken Sie den Softkey Verz und dann den Softkey MnVer um die Liste der Eintr ge Ihres privaten Verzeichnisses anzuzeigen i ZC Tipp Um die n chste bzw vorhergehende Gruppe mit Eintr gen anzuzeigen dr cken Sie die Tasten PAGE RIGHT bzw PAGE LEFT och 2 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie w hlen m chten 3 F hren
35. em privaten Verzeichnis einsehen m chten dr cken Sie den Softkey MnVer 3 Um durch die Eintr ge in einem Verzeichnis zu navigieren f hren Sie eine der folgenden Aktionen durch e Bewegen Sie sich mit den Tasten PAGE RIGHT oder PAGE LEFT durch die Seiten des Verzeichnisses e Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens des entsprechenden Eintrags ber das Tastenfeld ein ZC Tipp Sie k nnen auch eine Kombination dieser beiden Methoden anwenden Sie k nnen zum Beispiel die 2 des Tastenfeldes dr cken um zum ersten Eintrag mit Anfangsbuchstaben B zu gehen und dann die Taste PAGE RIGHT oder PAGE LEFT 8 um die n chste oder die vorherige Seite anzuzeigen So ndern Sie Ihren Namen im Firmenverzeichnis Geben Sie zuerst Ihren Nachnamen und dann Ihren Vornamen ein um sicherzustellen dass alle Namen im Firmenverzeichnis alphabetisch nach Nachnamen geordnet werden Die Telefonbuchfunktion Dial by Name der automatischen Anrufannahme ordnet die vom Anrufer gedr ckten Tasten einem Namen im Verzeichnis zu wobei mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens begonnen wird 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 2 W hlen Sie Name im Men Benutzeroptionen Dr cken Sie den Softkey nd Der Cursor befindet sich am Ende des bestehenden Namens 4 Dr cken Sie bei dieser Cursorposition gegebenenfalls den Softkey Zurck um Zeichen zu l schen Geben Sie einen Namen e
36. en Sie Nebenstellennummer Namen ausgew hlte Begr ung Eingabeaufforderung Sprache der Eingabeaufforderung und Nebenstellenummer des zugewiesenen PSTN Gateways an Nehmen Sie eine benutzerdefinierte Begr ung auf spielen Sie sie ab und oder speichern Sie sie 3 Benutzerdefinierte Begr ung 2 Nehmen Sie eine benutzerdefinierte Begr ung auf spielen Sie sie ab und oder speichern Sie sie Tabelle 8 Systemoptionen Men Webschnittstelle 3 1 AbgPr Admin Kennwort ndern Hilfe Ger teverwaltung Ger te Zeigen Sie alle Ger te an f gen Sie Ger te hinzu oder entfernen Sie sie Ger tedetails Zeigen Sie Nebenstelle Namen Status Durchsagezone Software Version Netzwerkbezeichnung oder Netzwerk ID an Anden Sie Nebenstellennummer Namen und Durchsagezone Setzen Sie das Benutzer Kennwort auf die Standardeinstellung zur ck Netzwerk Zeigen Sie IP Adresse Netzmaske und Gateway an und bearbeiten Sie sie Funktionen Zeigen Sie optionale Funktionen und Registrierungsinformationen an Gateway Details Zeigen Sie Nebenstelle IP Adresse Software Version Status MAC Adresse Netzwerkbezeichnung und ID an Bearbeiten Sie die Nebenstelle Leitungen Zeigen Sie die Einstellungen f r ein und abgehende Anrufe und Schleifenl ngen ein Wartemusik Zeigen Sie den aktuellen Status an und aktivieren bzw deaktivieren Sie die Wartemusik Netzwerk Zeigen Sie IP Adresse Netzmaske u
37. en Sie den Softkey Weiter Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Nummer Dr cken Sie den Softkey Weiter Wenn Sie zum ndern des Verzeichniseintrags aufgefordert werden dr cken Sie den Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So l schen Sie einen Eintrag aus Ihrem privaten Verzeichnis 1 2 Status Dr cken Sie den Softkey Verz Das Firmenverzeichnis wird angezeigt Dr cken Sie den Softkey MnVer Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag den Sie l schen m chten Dr cken Sie den Softkey Entf Dr cken Sie den Softkey Beenden oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT um die Anzeige auf dem Display zu l schen In den Statusinformationen gibt ein Benutzer bekannt ob er f r die Kommunikation mit anderen verf gbar ist Mit dem Modell 4610SW IP k nnen Sie maximal drei mit dem Modell 4621SW IP maximal vier Telefone berwachen Die Statuswerte werden als Symbol auf dem Bildschirm Firmenverzeichnis angezeigt Sie k nnen Ihrer berwachungsliste keine automatische Anrufannahme Gruppen oder externe Nummern hinzuf gen diese Nummern zeigen auch keinen Status an Die folgenden Statuswerte k nnen vom Benutzer manuell konfiguriert werden Automatisch Standardwert Besch ftigt Abwesend In Konferenz Gleich wieder da Privat Ruhe vor dem Telefon Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Tele
38. en von Sprach Mail 2 22200 nn en 26 Schnelltasten auf dem Tastenfeld des Telefons 222200 27 Schnelltasten des Anrufers 22200 nun 28 Abrufen von Sprach Mail Nachrichten 2 2 2 nun nenn 29 Aufnehmen und Verwalten von pers nlichen Sprach Mail Begr ungen 31 Verwenden von Verzeichnissen 2 200m m nn 33 Firmenverzeichnis und privates Verzeichnis 222 00 33 Hinzuf gen eines Eintrags zu Ihrem privaten Verzeichnis 2 35 STAUB Je a a a a A ae 37 Ruhe vor dem Telefon 22m 0 0 nn nn 40 Birch8age s ss wa KEE aa Ta nes 40 KUTZWARL 2 0000 Se aaa Bert ar ra BE FH 41 Registrierungsinformationen der optionalen Funktionen saaa 44 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 3 Inhalt Weiterleiten von Sprach Mail per E Mail 2 une 44 Wiedergabe einer Audiodatei Anlage 2 222 nn ren 45 Telearbeiter Anwendung 2 22200 0 nn nn nn 46 Webbasierte Systemverwaltung 46 Anhang A Optionsmen s 2444 EE ee Ee e ee Ee 47 TRIEHMOPLOREN 222 EEN 47 Systemopllonen si A ab 4 Ps a air ie nit 50 ME Sarnen inet 55 4 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Benutzerdefinierte Konfiguration des Quick Edition IP Telefons berblick ber Ihr Telefon Avaya one X Quick Edition Software ist in jedem Quick Edition IP Telefon integriert Die Leitungs Funktionstasten die Softkeys direkt unter
39. enden Anruf 1 Um einen Anruf zu beantworten f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie die SPEAKER Taste oder die entsprechende Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie die HEADSET Taste gt 2 Um aufzulegen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Legen Sie den H rer zur ck auf die Gabel e Dr cken Sie die SPEAKER Taste e Dr cken Sie die HEADSET Taste Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 15 So beantworten oder ignorieren Sie einen zweiten eingehenden Anruf 1 Sie m ssen f r den zweiten Anruf zuerst entweder die Option Antworten oder die Option Ignorieren w hlen bevor Sie eine Aktion auf den ersten Anruf z B Halten Umleiten Konferenz anwenden k nnen 2 Wenn Sie die Option Antworten w hlen wird der erste Anruf automatisch auf Halten gesetzt 3 Beenden Sie den zweiten Anruf Sprechen Sie mit dem Anrufer leiten Sie den Anruf um parken Sie den Anruf oder setzten Sie den Anrufer auf Halten ly X Tipp Bei mehreren gleichzeitig eingehenden Anrufen mehr als drei f r Modell 4610 und mehr als vier f r Modell 4621 m ssen Sie den aktiven Anruf entweder umleiten s Seite 17 parken s Seite 18 oder auf Halten setzen s Seite 16 bevor Sie den n chsten Anruf beantworten k nnen So ignorieren Sie einen eingehenden Anruf e Dr cken Sie bei klingelndem Telefon den Softkey Ignorieren Das Telefon h
40. er DirectX ist ein Addin zum Microsoft Windows Betriebssystem Eine Verkn pfung zu dem Installationsprogramm und dem Plugin http support avaya com QuickEdition MediaPlayer ist in jeder E Mail Nachricht enthalten Installieren Sie den Microsoft Installer und f hren Sie das Installationsprogramm einmal aus um das Plugin zu installieren Das Installationsprogramm erinnert Sie daran die erforderliche DirectX Runtime Software herunterzuladen und zu installieren 1 Nach Installation des Plugins und unter der Voraussetzung dass Sie die DirectX Runtime Software installiert haben k nnen Sie direkt in der E Mail Nachricht auf den WAV Dateianhang klicken um die Wiedergabe der WAV Datei mit dem Windows Media Player zu starten Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 45 Telearbeiter Anwendung Mit der Telearbeiter Anwendung k nnen Mitarbeiter in Au enstellen ber ein Telefon mit High Speed Internetzugang auf das Firmenverzeichnis und die meisten anderen Funktionen und Dienste zugreifen die allen Benutzern des one X Quick Edition Systems zur Verf gung stehen Hinweis Um eine sichere Verbindung von einer Au enstelle zum one X Quick Edition Netzwerk zu gew hrleisten ist eine vom Kunden vorgenommene VPN Konfiguration erforderlich Konfigurationsinformationen erhalten Sie unter Hinzuf gen eines Telearbeiters im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch So zeigen Sie Registri
41. eren m chten w hlen Sie den Softkey Ausg Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie kopieren m chten Dr cken Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Privates Verzeichnis im Men Eintrag kopieren in Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So kopieren Sie einen Eintrag eines Sprach Mail Datensatzes 1 2 Gei yD gt Dr cken Sie den Softkey SMail Geben Sie Ihr Sprach Mail Kennwort ein und dr cken Sie dann den Softkey Fertig Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Sprach Mail Datensatz den Sie kopieren m chten Dr cken Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Privates Verzeichnis im Men Eintrag kopieren in Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So bearbeiten Sie einen Eintrag in Ihrem privaten Verzeichnis 1 Dr cken Sie den Softkey Verz Dr cken Sie den Softkey Mn Ver Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag den Sie bearbeiten m chten Dr cken Sie den Softkey Bearbeiten 36 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 oe D N o 10 Status Folgen Sie den Anleitungen in Tabelle 2 im Abschnitt Eingabe ber das Tastenfeld auf Seite 34 um Eintr ge zu bearbeiten Dr ck
42. erungsinformationen f r optionale Funktionen mithilfe eines Telefons an 1 Dr cken Sie auf dem Telefon die OPTIONS Taste W hlen Sie Opt Funktionen im Hauptmen W hlen Sie Telearbeiter Optionen im Men Funktionsliste Der Registrierungscode wird angezeigt 4 Dr cken Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT um die Anzeige auf dem Display zu l schen Webbasierte Systemverwaltung Wenn Ihre Telefone mit demselben Netzwerk verbunden sind wie der Administrator Computer k nnen Sie systemweite Optionen ber die webbasierte Verwaltungsoberfl che konfigurieren Informationen dazu finden Sie im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch 46 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Anhang A Optionsmen s Telefonoptionen Tabelle 4 Telefonoptionen Hauptmen 1 Optionen Melden Sie sich bei den Benutzer oder Systemoptionen an 2 Verbindungsprotokoll SEN Sie die Protokolleintr ge f r ein und ausgehende Anrufe an oder l schen Sie 3 DND Aktivieren deaktivieren Sie die Funktion Ruhe vor dem Telefon Do not disturb 4 Mein Status Stellen Sie Ihren Benutzerstatus ein 5 Durchsage Initiieren Sie eine Durchsage 6 Kurzwahl F gen Sie Kurzwahleintr gen hinzu und bearbeiten oder l schen Sie sie 7 Optionale Funktionen Zeigen Sie die optionalen Funktionen an 8 Ger tedetails Zeigen Sie di
43. fon Benutzerhandbuch Mai 2007 37 Folgende Werte k nnen bei der automatischen Einstellung des Status angezeigt werden e Auf anderer Leitung H rer ist abgehoben e Verf gbar H rer ist aufgelegt e Alle Anrufe weitergeleitet Anrufweiterleitung ist zur Weiterleitung aller Anrufe konfiguriert Tabelle 3 Liste der Statussymbole Symbol Bedeutung H rer abgehoben auf anderer Leitung H rer aufgelegt verf gbar Alle Anrufe weitergeleitet Besch ftigt Ruhe vor dem Telefon privat Gleich wieder da Abwesend 93 0 co tik In Konferenz Hinweis W hrend Sie in einem aktiven Anruf sind k nnen Sie auf das Firmenverzeichnis zugreifen und die Statusinformationen ndern So f gen Sie Ihrer berwachungsliste einen Benutzer hinzu oder entfernen ihn 1 Dr cken Sie den Softkey Verz 2 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag den Sie hinzuf gen oder entfernen m chten 3 Dr cken Sie den Softkey Sts Status hinzuf gen um diese Nummer Ihrer berwachten Liste hinzuzuf gen Dr cken Sie den Softkey Sts Status entfernen um diese Nummer aus Ihrer berwachten Liste zu entfernen 4 Sie kehren anschlie end zum Bildschirm mit dem Firmenverzeichnis zur ck So zeigen Sie die Statusinformationen eines berwachten Benutzers an 1 Auf dem Startbildschirm werden berwachte Benutzer auf der rechten Seite aktive Anrufe auf der linken Seite angezeigt
44. hinzu 1 2 3 4 a Dr cken Sie den Softkey Verz Dr cken Sie den Softkey Mn Ver Dr cken Sie den Softkey Hinzuf gen Geben Sie einen Namen ein der gespeichert werden soll zum Beispiel den Namen des Teilnehmers den Sie anrufen m chten Dr cken Sie den Softkey Weiter Geben Sie die Telefonnummer oder Nebenstelle ein bei einer Nummer des ffentlichen Telefonnetzes oder eines SIP Netzwerks geben Sie erst die Vorwahl ein Dr cken Sie den Softkey Weiter Um den Eintrag Ihrem privaten Verzeichnis hinzuzuf gen dr cken Sie den Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey Beenden oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT um die Anzeige auf dem Display zu l schen So kopieren Sie einen Eintrag aus dem Firmenverzeichnis 1 2 Dr cken Sie den Softkey Verz Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie kopieren m chten Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 35 D D P to Dr cken Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Privates Verzeichnis im Men Eintrag kopieren in Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So kopieren Sie einen Eintrag aus dem Verbindungsprotokoll 1 2 N o En P Dr cken Sie den Softkey Protokoll Die Liste Eingegangen wird angezeigt Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste der gew hlten Nummern kopi
45. htenanzeige rot und die Anzahl der neuen noch nicht abgeh rten Sprach Mail Nachrichten blinkt im Display Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 29 Hinweis Ihr Sprach Mail Kennwort ist identisch mit Ihrem Kennwort f r die Benutzeroptionen anf nglich lautet dieses Kennwort 123456 Wenn Sie Ihr Kennwort f r die Benutzeroptionen ndern wird Ihr Sprach Mail Kennwort ebenfalls automatisch ge ndert Entsprechend der in Ihrem Unternehmen geltenden Sicherheitsrichtlinien kann der Administrator die G ltigkeitsdauerfunktion f r das Kennwort aktivieren oder deaktivieren Wenn diese Funktion aktiviert ist erhalten Sie vor Ablauf des Kennworts eine Erinnerung Anleitungen zum ndern des Standardkennworts und Einrichten eines neuen Kennworts finden Sie unter Einstellen von Kennwortoptionen auf Seite 8 So h ren Sie eine Sprach Mail Nachricht ab 1 Dr cken Sie den Softkey SMail Geben Sie Ihr Sprach Mail Kennwort ein und dr cken Sie dann den Softkey Fertig Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag den Sie abh ren m chten Der Eintrag ganz oben in der Liste Nummer 1 ist die zuletzt eingegangene Nachricht 4 Dr cken Sie den Softkey Wiedergabe Die aufgenommene Nachricht wird wiedergegeben Sie k nnen auch den H rer abnehmen um sich die Nachricht anzuh ren Hinweis Heben Sie den H rer jedoch nicht ab bevor Sie den Softkey Wiedergabe gedr ckt haben da ansonsten aut
46. ieren oder deaktivieren der Sie auf einen zweiten eingehenden Anruf hinweist w hrend Sie mit einem aktiven Anruf besch ftigt sind Der Anklopfton ist standardm ig aktiviert So stellen Sie den Anklopfton ein 1 2 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen W hlen Sie Anklopfton im Men Benutzeroptionen Dr cken Sie den Softkey EIN um den Anklopfton zu aktivieren oder den Softkey AUS um ihn zu deaktivieren Bei aktiviertem Anklopfton h ren Sie einen Signalton wenn ein zweiter Anruf eingeht Weitere Informationen finden Sie unter So setzen Sie einen aktiven Anruf auf Halten um w hrenddessen einen zweiten Anruf zu beantworten auf Seite 17 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 11 4 Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT Einstellen des Displaykontrasts Zur Anpassung des Kontrasts an die Licht und Sichtverh ltnisse in der jeweiligen Arbeitsumgebung stehen acht Kontraststufen zur Verf gung So stellen Sie die Kontraststufe des Displays ein 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 W hlen Sie Kontraststufe im Men Benutzeroptionen 3 Um den Hintergrund aufzuhellen dr cken Sie den Softkey Um den Hintergrund abzudunkeln dr cken Sie den Softkey Wenn die gew nschte Kontraststufe erreicht ist dr cken Sie den Softkey Speichern
47. ige Ziffer auf dem Tastenfeld oder die Leitungs Funktionstaste neben dem gew nschten Element dr cken Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 7 SAY Ay Tipp W hrend Sie einen Anruf t tigen k nnen Sie auf das Hauptmen zugreifen um die jeweiligen Optionen zu konfigurieren Sie k nnen ebenfalls auf das Firmenverzeichnis zugreifen die Statusinformationen ndern s Seite 37 oder einen Verzeichniseintrag anrufen s Seite 33 Zugang zu den Benutzeroptionen bei aktiviertem Kennwortschutz 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste rechts unterhalb des Displays 2 W hlen Sie Optionen im Hauptmen oder dr cken Sie die 1 im Tastenfeld 3 W hlen Sie Benutzeroptionen im Men Optionen oder dr cken Sie die angegebene Taste im Tastenfeld 4 Geben Sie auf die Aufforderung hin das Kennwort ein das Standard Kennwort ist 123456 Dr cken Sie den Softkey Fertig um das Men Benutzeroptionen anzuzeigen Zugang zu den Benutzeroptionen bei deaktiviertem Kennwortschutz 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste rechts unterhalb des Displays 2 W hlen Sie Optionen im Hauptmen oder dr cken Sie die angegebene Taste im Tastenfeld 3 W hlen Sie Benutzeroptionen im Men Optionen Das Men Benutzeroptionen wird angezeigt Einstellen von Kennwortoptionen Sie k nnen das Kennwort f r den Zugang zu den Benutzeroptionen ndern deaktivieren oder aktivieren f r den Zugang zu Sprach Mail Nachrichten w
48. igen und beenden Sie den neuen Anruf 3 Rufen Sie den gehaltenen Anruf ab So setzen Sie einen aktiven Anruf auf Halten um w hrenddessen einen zweiten Anruf zu beantworten Wenn Sie einen weiteren Anruf erhalten w hrend Sie gerade mit einem Teilnehmer sprechen meldet Ihnen die Nachrichtenanzeige den Anruf durch Blinken Zus tzlich erscheint im Display ein Klingelsymbol LI neben einer der Leitungs Funktionstasten Sie k nnen den aktiven Anruf auf Halten setzen um w hrenddessen den eingehenden Anruf zu beantworten 1 Wenn Informationen ber einen eingehenden Anruf im Display erscheinen dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste zl die dem eingehenden Anruf entspricht Der aktive Anruf wird automatisch auf Halten gesetzt Auf der rechten Seite des Displays wird ein entsprechender Softkey GEHALTEN angezeigt Beantworten und beenden Sie den neuen Anruf 3 Um den gehaltenen Anruf wieder zu aktivieren dr cken Sie den Softkey GEHALTEN der gehaltenen Leitung Umleiten von Anrufen ev _ X Tipp Sie k nnen alle eingehenden Anrufe automatisch an ein anderes Telefon umleiten lassen indem Sie entsprechende Weiterleitungsregeln definieren Weitere Informationen finden Sie unter Anrufweiterleitung auf Seite 21 So leiten Sie einen Anruf um und sprechen mit dem Anrufempf nger 1 Dr cken Sie die TRANSFER Taste gt w hrend der Anrufer in der Leitung ist Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerh
49. in Beginnen Sie dabei mit dem Nachnamen gefolgt vom Vornamen zum Beispiel Jung Marianne Tabelle 2 Eingabe ber das Tastenfeld Taste Vorgang 1 Eingabe der Sonderzeichen amp und Softkey Klein gro Andern eines Zeichens von Gro in Kleinschreibung oder umgekehrt Der erste Buchstabe einer Zeile und der erste Buchstabe nach einem Leerzeichen werden automatisch gro geschrieben 34 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Verwenden von Verzeichnissen Tabelle 2 Eingabe ber das Tastenfeld Taste Vorgang PAGE RIGHT und Bewegt den Cursor nach links oder rechts ohne ein Zeichen zu PAGE LEFT l schen Softkey Zurck L scht ein Zeichen Tasten 2 bis 9 Dr cken Sie eine Taste einmal um den ersten Buchstaben einzugeben zweimal f r den zweiten Buchstaben dreimal f r den dritten Buchstaben und viermal f r den vierten Buchstaben Um beispielsweise den Buchstaben R einzugeben dr cken Sie dreimal die 7 5 6 Dr cken Sie den Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT Hinzuf gen eines Eintrags zu Ihrem privaten Verzeichnis Sie k nnen Ihrem privaten Verzeichnis Eintr ge aus dem Firmenverzeichnis dem Verbindungsprotokoll oder einem Sprach Mail Datensatz manuell hinzuf gen So f gen Sie einen Eintrag manuell
50. instellungen 6 Verbindungsprotokoll Softwareversion und Freigabenummer anzeigen 6 Anzeigen von Eintr gen 25 Sprach Mail Bearbeiten einer Nummer vor dem W hlen 25 Andern des Kennworts f r Benutzeroptionen 30 Nummern aus einer Liste w hlen 2 2 2 14 Anrufumleitung zur Vermittlung 23 Zugriff auf Benutzeroptionen 2 2 24 Aufnehmen einer pers nlicher Begr ung 32 Vermittlung Ges Aufnehmen Ihres Namens 32 Nebenstelle festlegen 24 ae von pers nlicher auf Standard Begr ung Umleitung von Sprach Mail 23 Verzeichnisse 33 Weiterleiten per E Mail EE eebe SE Anzeigen von Eintr gen a 2 22222 34 Wiedergabe einer Audiodatei Anlage en 45 Bearbeiten von Eintr gen im privaten Verzeichnis 36 nen ee Eee 31 Hinzuf gen von Eintr gen zu privatem Verzeichnis 35 Abspielen einer Nachii hk a seara darida 29 L schen von Eintr gen aus dem privaten Verzeichnis37 Einstellen von Optionen ber Telefontasten 31 RESOIVO u now s EE EE a e E e 29 W Schnelltasten auf dem Tastenfeld e 27 Senden einer Audiodateianlage 44 webbasierte Verwaltungsoberfl che berwachen von Nachrichten 222 2 30 Anzeigen des Registrierungscodes 44 unterst tzte Anruferaktionen 27 28 Weiterleiten von Sprach Mailper E Mail 44 was Anrufer h ren a La 28 Registrierungscode EE 44 Weiterleiten von Audiodateien aktivieren 29 We
51. ird dasselbe Kennwort verwendet Es ist ratsam das Standard Kennwort in ein Kennwort zu ndern das nur Ihnen bekannt ist Entsprechend der in Ihrem Unternehmen geltenden Sicherheitsrichtlinien kann der Administrator die G ltigkeitsdauerfunktion des Kennworts aktivieren oder deaktivieren Ist diese Funktion aktiviert erhalten Sie bei der Anmeldung eine Meldung die die verbleibende G ltigkeitsdauer der Kennworts anzeigt So ndern Sie Ihr Kennwort 1 Gehen Sie wie oben beschrieben zum Men Benutzeroptionen W hlen Sie Kennwort im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Kennwort ndern im Men Kennwort Geben Sie das neue Kennwort ein und dr cken Sie dann den Softkey Weiter m e O D Wenn Sie zur Best tigung des neuen Kennworts aufgefordert werden geben Sie das neue Kennwort erneut ein und dr cken Sie anschlie end den Softkey Weiter 8 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Benutzerdefinierte Konfiguration des Quick Edition IP Telefons 6 Geben Sie Ihr altes Kennwort ein und dr cken Sie dann den Softkey Weiter 7 Dr cken Sie den Softkey OK 8 Dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So richten Sie nach Ablauf des alten Kennworts ein neues Kennwort ein 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen Sie werden dar ber informiert dass die G ltigkeitsdauer Ihres Kennworts abgelaufen ist und zur Eingabe eines neuen Kennworts aufgefordert Dr cken Sie den Softkey OK Geben Sie das neue Ken
52. iterleiten von Audiodateien aktivieren aa Standortkennung anzeigen 2 222 200 6 Status Z Anrufen eines Benutzers 2 2 2222 39 Anzeigen von Informationen ber einen Benutzer 38 Zonen Beschreibung 37 Erstellen ber webbasierte Verwaltungsoberfl che 40 eigenen Status ndern 2 2222 39 berblick ber die Durchsagefunktion 40 eigenen Status entfernen 2 2 2222 39 Hinzuf gen Entfernen eines berwachten Benutzers38 Konfigurieren der eigenen Werte 2 39 berwachen von Benutzern 2 2 2 39 VUE 37 Stummschalten Aktivieren 2 22 22 2 2020 10 T Telearbeiter Anzeigen der Registrierungsinformationen 46 Anzeigen des Registrierungscodes 44 Telefonanwendungen 2 2 222220 5 Telefonoptionen Hauptmen bersicht 47 Text Eingabe im Display a 22 2 ne 34 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 57 Index 58 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007
53. ition Telefon auf dem der Anruf geparkt wurde alle 30 Sekunden ein Warnton So parken Sie einen Anruf Im Display wird ein Softkey Parkn angezeigt wenn der aktive Anruf geparkt werden kann Ein one X Quick Edition Netzwerk unterst tzt bis zu 20 geparkte Anrufe Ein Anruf der Teil einer Konferenzschaltung ist kann nicht geparkt werden 1 Dr cken Sie den Softkey Parkn w hrend der Anruf aktiv ist Notieren Sie sich die angezeigte Kennung durch W hlen dieser Kennung auf einem anderen Telefon wird der Anruf abgerufen Dr cken Sie den Softkey OK 3 Um aufzulegen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Legen Sie den H rer zur ck auf die Gabel e Dr cken Sie die SPEAKER Taste ED e Dr cken Sie die HEADSET Taste ED 18 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Anrufhandhabung So rufen Sie einen geparkten Anruf von dem Telefon ab auf dem der Anruf geparkt wurde Im Display wird der Softkey UnPrk oder Abruf angezeigt mit dem geparkte Anrufe abgerufen werden k nnen Sie k nnen einen geparkten Anruf nicht abrufen wenn eine andere Person ihn bereits abgerufen hat oder der Anrufer aufgelegt hat oder getrennt worden ist Wenn ein geparkter Anruf nicht abgerufen werden kann wird eine Fehlermeldung angezeigt 1 F hren Sie am Telefon das f r das Parken des Anrufs verwendet worden ist einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie die SPEAKER Taste
54. itung Hinweis Wenn Ihr Netzwerk ber ein G10 PSTN Gateway verf gt und Sie einen von au erhalb eingehenden Anruf an eine PSTN Nummer weiterleiten belegt der Anruf solange er aktiv ist zwei PSTN Leitungen So leiten Sie alle Anrufe an Sprach Mail weiter 1 Dr cken Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Alle Anrufe im Men Anrufweiterleitung Dr cken Sie den Softkey nd W hlen Sie Sprach Mail im Men Alle Anrufe weiterleiten an Dr cken Sie den Softkey Speichern o or oh Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 21 So leiten Sie unbeantwortete Anrufe an Sprach Mail weiter Befolgen Sie dieses Verfahren um diese Funktion nach einer vorherigen Deaktivierung wieder zu aktivieren 1 2 3 4 Dr cken Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Nach 3 Ruft nen im Men Anrufweiterleitung Dr cken Sie den Softkey Ein Dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So leiten Sie Anrufe an eine Nummer im Verzeichnis weiter 4 2 3 4 Dr cken Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Alle Anrufe oder Nach 3 Ruft nen Dr cken Sie den Softkey nd W hlen Sie Verzeichnis Nummer oder dr cken Sie die gekennzeichnete Taste des Tastenfelds Wenn Sie zu Ihrem privaten Verzeichnis wechseln m chten dr cken Sie den Softkey MnVer Mein Verzeichnis W hlen Sie die Leitungs Fun
55. ken Sie den Softkey Ein bzw Aus Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT Verwenden des Verbindungsprotokolls Das Verbindungsprotokoll enth lt zwei Listen mit Telefonnummern die insgesamt bis zu 200 Datens tze enthalten k nnen Eingehend Enth lt eine Aufzeichnung der empfangenen Anrufe unabh ngig davon ob die Anrufe beantwortet wurden oder nicht Die Informationen stammen aus den von Ihrem Dienstanbieter angebotenen Diensten Abgehend Enth lt eine Aufzeichnung der gew hlten Nummern 24 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Verwenden des Verbindungsprotokolls Sie k nnen die Eintr ge in beiden Listen verwenden um abgehende Anrufe auszuf hren Sie k nnen die Informationen auf eine Kurzwahltaste s Seite 42 oder in Ihr privates Verzeichnis s Seite 36 kopieren Wenn die H chstzahl von 200 gespeicherten Eintr gen erreicht worden ist wird ein neuer Anruf gespeichert und der jeweils lteste gel scht Hinweis Bei einem 4621SW IP Telefon haben Sie mit der Leitungs Funktionstaste auf der rechten Seite des Displays Zugriff auf das Verbindungsprotokoll Sie k nnen den Protokoll Softkey dr cken anstatt die Schritte 1 und 2 der oben beschriebenen Verfahren auszuf hren So zeigen Sie Eintr ge des Verbindungsprotokolls an 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Verbindungsprotokol
56. ktionstaste neben der Nummer an die die Anrufe weitergeleitet werden sollen Dr cken Sie den Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT So leiten Sie Anrufe an eine externe Nummer weiter a e O Dr cken Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Alle Anrufe oder Nach 3 Ruft nen Dr cken Sie den Softkey nd W hlen Sie Gew hlte Nummer oder dr cken Sie die angegebene Taste des Tastenfelds Geben Sie eine Nummer ein an die Anrufe weitergeleitet werden sollen Wenn der Anruf an eine Nummer des ffentlichen Telefonnetzes oder eines SIP Netzwerks weitergeleitet werden soll ist eine Vorwahl einzugeben Dr cken Sie den Softkey Weiter Dr cken Sie den Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT 22 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Anrufhandhabung So deaktivieren Sie die Anrufweiterleitung 1 m bi Je Dr cken Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Alle Anrufe oder Nach 3 Ruft nen Dr cken Sie den Softkey Aus Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So ndern Sie die Anzahl der Klingelt ne bevor ein Anruf weitergeleitet wird 1 BP ro bh Dr cken Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Nach 3 Ruft nen im
57. l im Hauptmen 3 Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste der gew hlten Nummern anzeigen m chten dr cken Sie den Softkey Ausg Ausgang i ZC Tipp Im Display wird m glicherweise eine Untergruppe der auf Ihrem Telefon gespeicherten Eintr ge angezeigt Um die n chste bzw vorhergehende Gruppe mit Eintr gen anzuzeigen dr cken Sie die Tasten PAGE RIGHT bzw PAGE LEFT ees So bearbeiten Sie eine Nummer im Verbindungsprotokoll vor dem W hlen Sie k nnen einen Eintrag im Verbindungsprotokoll abrufen und die Nummer unmittelbar vor dem W hlen ndern Sie k nnen diese Anderungen nicht speichern 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Verbindungsprotokoll im Hauptmen 3 Wenn Sie eine Nummer bearbeiten und w hlen m chten die Sie vorher schon einmal gew hlt haben dr cken Sie den Softkey Ausg 4 Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben der Nummer die Sie bearbeiten und w hlen m chten Hinweis Nehmen Sie den H rer nicht ab da ansonsten automatisch ein Anruf an die Nummer abgeht die Sie bearbeiten m chten 5 Dr cken Sie den Softkey Nr nd Nummer ndern 6 ndern Sie die Nummer mithilfe des Softkeys Zurck und der Tasten des Tastenfelds 7 Dr cken Sie den Softkey Wahl Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 25 So l schen Sie einen einzelnen Eintrag 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste W hlen Sie Verbindungsprotokoll im Hauptmen
58. ld der E Mail Kopfzeile eingesetzt werden kann Die angegebene Adresse muss zwar wie eine E Mail Adresse aussehen es muss sich aber dabei nicht um eine wirkliche E Mail Adresse handeln Benutzer1Telefon com istz B ausreichend W hlen Sie eine Adresse die f r den Teilnehmer der die E Mail Nachrichten vom Telefon erh lt m glichst aussagekr ftig ist W hlen Sie Benachrichtigung aktivieren Klicken Sie auf Senden Melden Sie sich ab Wiedergabe einer Audiodatei Anlage Die Benutzer k nnen sich die Aufzeichnung der Sprach Mail anh ren indem sie die Audiodatei mit dem Medienplayer ffnen Anforderungen f r PC Benutzer e Plugin f r den Microsoft Windows Media Player ein kostenloser Download von der Avaya Tech Support Website der auf jedem Benutzer PC installiert sein muss s Hinweise weiter unten e Microsoft Windows XP oder 2003 e F higkeit zur Audiowiedergabe e ein Medienplayer mit Unterst tzung des G 729a CODEC Ein SMTP Empf nger Simple Mail Transfer Protocol wird dazu verwendet E Mail Nachrichten von der Sprach Mail eines Telefons an einen SMTP Server zu senden der seinerseits die E Mail Nachrichten an die angegebene E Mail Adresse des Benutzers weiterleitet Hinweis Das Plugin ist mit den N Editionen des Betriebssystems Microsoft Windows XP nicht kompatibel Hinweis Zus tzlich ben tigt das Plugin die Runtime Software Microsoft DirectX 9 0c oder h her und das Installationsprogramm Microsoft Install
59. le ein Telearbeiter Arbeitsmodus Deaktivieren Verwendung vor Ort oder aktivieren Wiederherstellung Optionen Verwendung in der Au enstelle Sie die Telearbeiterfunktion Bevorzugter Server Geben Sie die IP Adresse des Telearbeiter Server Hosts ein Sicherung amp Sichern Sie die Benutzerkonfigurationsdaten oder stellen Sie sie wieder her So greifen Sie auf die Telefon und Benutzeroptionen mithilfe eines Webbrowsers zu 1 Offnen Sie den Webbrowser Ihres Computers 2 Geben Sie in das Feld Adresse die IP Adresse eines Telefons ein Beispiel https 192 168 0 2 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 49 Anhang A Optionsmen s Systemoptionen Tabelle 7 Systemoptionen Telefonmen 1 Kennwort ndern Geben Sie das bestehende Kennwort ein geben Sie das neue Kennwort ein und best tigen Sie es 2 Ger teverwaltung 1 Nebenstelle ndern Sie die Nummer der Nebenstelle einstellen 2 Nebenstelle Geben Sie die zu entfernende Nebenstelle an entfernen 3 Kennwort Setzen Sie das Kennwort auf einem Telefon zur ck zur cksetzen 4 Aktualisierung Zeigen Sie die Geben Sie die IP Adresse des Software Version an TFTP Server Hosts an und und oder best tigen Sie starten Sie die Aktualisierung die Aktualisierung 3 Systemsprache Die Sprache wird nicht auf Sprach Mail Eingabeaufforderungen der automatischen Anrufannahme o
60. lls verf gbar und der Nummer des Anrufers sowie der Uhrzeit und Dauer des Anrufs Es wird eine Aufzeichnung der Sprach Mail Nachricht als G 729a kodierte Audiodatei im WAV Dateiformat erstellt und die Datei als E Mail Anhang weitergeleitet N here Informationen zu den Anforderung f r PCs und Medienplayer finden Sie unter Wiedergabe einer Audiodatei Anlage auf Seite 45 Hinweis Ihr Systemadministrator muss f r das System SMTP aktivieren s Weiterleiten von Sprach Mail per E Mail im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch So konfigurieren Sie die Weiterleitung einer Sprach Mail per E Mail 1 Wenn Sie bei der webbasierten Verwaltungsoberfl che angemeldet sind melden Sie sich ab 2 Melden Sie sich mit der Nebenstellennummer des Telefons das Sprach Mail Nachrichten im Namen des Benutzers erh lt und dem Kennwort f r den Zugriff auf die Benutzeroptionen dieses Telefons bei der webbasierten Benutzeroberfl che der Benutzeroptionen an Klicken Sie im Men Benutzeroptionen auf Sprach Mail Klicken Sie im Bereich SMTP auf ndern Geben Sie im Feld der Empf ngeradresse die E Mail Adresse der Person an an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen z B Benutzerl meinUnternehmen com 44 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Registrierungsinformationen der optionalen Funktionen 6 Geben Sie im Feld der Senderadresse die E Mail Adresse an die vom Telefon im von Fe
61. m Netzwerk diese Aufgabe und nehmen die neue Sprach Mail f r dieses Telefon auf Sobald das Telefon wieder angeschlossen ist ruft es die an die eigene Nebenstelle gerichtete Sprach Mail ab Die zwei Reservetelefone k nnen jeweils bis zu f nf Minuten Sprach Mail f r den Prim rbenutzer speichern Wenn Sie beispielsweise 17 Minuten Sprach Mail auf Ihrem Telefon gespeichert haben und das Telefon vom Netz trennen k nnen 10 zus tzliche Minuten Sprach Mail von den beiden anderen Telefone aufgenommen werden Wenn Sie Ihr Telefon wieder anschlie en verbleiben einige der neuen Sprach Mail Nachrichten so lange auf den Reservetelefonen bis Sie einen Teil der 17 Minuten Sprach Mail von Ihrem eigenen Telefon gel scht haben Sie k nnen die auf den Reservetelefonen gespeicherten Nachrichten abh ren als w ren sie auf Ihrem eigenen Telefon gespeichert das System f hrt die Wiedergabe dieser Nachrichten automatisch aus J Tipp Sie k nnen es auch so einrichten dass Ihre Sprach Mail Nachricht als E Mail Anlage an Sie gesendet wird Weitere Informationen ber die Unterst tzung f r E Mail Benachrichtigung bei Sprach Mail Eingang finden Sie im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch Hinweis Siehe auch Aufnehmen und Verwalten von pers nlichen Sprach Mail Begr ungen auf Seite 31 und Anrufumleitung bei Null auf Seite 23 Abrufen von Sprach Mail Nachrichten Wenn jemand eine Nachricht hinterl sst blinkt die Nachric
62. mieroberfl che gesperrt Wenn Sie sich nach einer vorgegebenen Anzahl von vor bergehenden Sperren nicht anmelden k nnen m ssen Sie Ihr Konto vom Systemadministrator zur cksetzen lassen Anzeigen und ndern der Benutzereinstellungen Anpassen der Lautst rke Verwenden Sie die Lautst rketasten und um je nach aktivierter Komponente die Lautst rke von H rer Lautsprecher Headset oder Klingelton zu erh hen oder zu verringern Bei Anderung der Lautst rke zeigt das Display den jeweils gew hlten Lautst rkepegel an Der Lautst rkepegel wird automatisch auf die Standardeinstellung zur ckgesetzt wenn das Telefon 30 Sekunden lang nicht benutzt wird Stummschalten des aktiven Mikrofons Mit der Taste MUTE k nnen Sie verhindern dass Anrufer Sie oder Umgebungsger usche ber den H rer oder das Mikrofon der Freisprecheinrichtung h ren So aktivieren bzw deaktivieren Sie w hrend eines Anrufs die Stummschaltung e Dr cken Sie die Taste MUTE gt Die Anzeige Stumm leuchtet solange das aktive Mikrofon stumm geschaltet ist e Um das Mikrofon wieder zu aktivieren dr cken Sie erneut die Taste MUTE Anzeigen und Bearbeiten der Benutzersprache So zeigen Sie die Spracheinstellungen an 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 2 W hlen Sie Spracheinstellungen im Hauptmen Die Sprache der einzelnen System und Telefonkomponenten wird angezeigt D
63. n Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So l schen Sie einen Kurzwahleintrag 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben dem Eintrag den Sie l schen m chten Dr cken Sie den Softkey Entf Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 43 Registrierungsinformationen der optionalen Funktionen So zeigen Sie Registrierungsinformationen zu Sonderfunktionen mithilfe eines Telefons an 1 Dr cken Sie auf dem Telefon die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Opt Funktionen im Hauptmen W hlen Sie E Mail Wtrl Optionen WebAdm Sys Optionen oder Telearbeiter Optionen im Men Funktionsliste Der Registrierungscode wird angezeigt 4 Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT Weiterleiten von Sprach Mail per E Mail Wenn die Funktion E Mail Weiterleitung von Sprach Mail konfiguriert und aktiviert ist erhalten die Benutzer eine E Mail mit einer Sprach Mail sobald an sie gerichtete Sprach Mail Nachrichten eingehen Die E Mail enth lt die Anrufinformationen einschlie lich des Namens fa
64. n oder damit in Verbindung stehen Haftungsausschluss f r Verkn pfungen Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r die Inhalte und die Zuverl ssigkeit der Websites ab auf die in dieser Dokumentation verwiesen wird Weiterhin bedeutet ein derartiger Verweis nicht unbedingt dass Avaya die auf diesen Websites beschriebenen oder angebotenen Produkte Dienste oder Informationen unterst tzt Wir k nnen nicht garantieren dass diese Verkn pfungen jederzeit funktionieren und wir haben keine Kontrolle ber die Verf gbarkeit der verkn pften Seiten Garantie Avaya Inc bietet eine beschr nkte Garantie auf dieses Produkt Die Bedingungen der beschr nkten Garantie k nnen Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen Die Standardgarantieerkl rung von Avaya sowie Informationen zu den Supportleistungen die f r dieses Produkt w hrend der Garantiezeit erh ltlich sind finden Sie auf der folgenden Website http avaya com support Copyright Au er wenn ausdr cklich anderweitig vermerkt ist das Produkt durch Copyright und andere Urheberrechte gesch tzt Eine unbefugte Vervielf ltigung bertragung oder Verwendung stellt m glicherweise sowohl einen strafrechtlichen als auch einen zivilrechtlichen Versto gegen die geltenden Gesetze dar Avaya Support Avaya stellt eine Telefonnummer bereit ber die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Telefonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1 800 242 2121 Weitere
65. nd Gateway an und bearbeiten Sie sie A10 Details Zeigen Sie die MAC Adresse an bearbeiten Sie Namen und Konfigurationen der einzelnen Port SIP Kennungen Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 51 Anhang A Optionsmen s Tabelle 8 Systemoptionen Men Webschnittstelle Fortsetzung 3 1 G20 Details Zeigen Sie die MAC Adresse an bearbeiten Sie Namen und Konfigurationen der einzelnen SIP Kennungen konfigurieren Sie die prim re Kennung aktivieren bzw deaktivieren Sie die Funktion Anrufer ID Software aktualisierung Aktualisieren Sie Quick Edition Ger te Sicherung amp Erstellen Sie eine Sicherungskopie s mtlicher Wieder Systemkonfigurationen oder stellen Sie diese wieder her herstellung Firmenverzeichnis Eintrag W hlen Sie den Eintragstyp aus der Dropdown Liste Ger te hinzuf gen oder Telearbeiter Gateways Gruppen automatische Anrufannahme entfernen externe Eintr ge Telefone Gateways Gruppen F gen Sie eine Gruppe hinzu oder l schen Sie sie ndern Sie den Gruppennamen Mitglieder F gen Sie Mitglieder hinzu oder entfernen Sie sie Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Anrufweiterleitung f r die Gruppe Geben Sie eine Nummer ein an die Gruppenanrufe weitergeleitet werden Weiterleiten W hlregeln F gen Sie W hlregeln hinzu oder entfernen Sie sie Automatische Anrufannahme
66. nwort ein und dr cken Sie dann den Softkey Weiter Geben Sie das neue Kennwort zur Best tigung erneut ein und dr cken Sie dann den Softkey Weiter Geben Sie Ihr altes Kennwort ein und dr cken Sie dann den Softkey Weiter Dr cken Sie den Softkey OK Dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So aktivieren oder deaktivieren Sie den Kennwortschutz Hinweis Sie k nnen den Kennwortschutz f r den Zugang zu den Benutzeroptionen deaktivieren ohne dass gleichzeitig das Kennwort f r Sprach Mail deaktiviert wird 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 W hlen Sie Kennwort im Men Benutzeroptionen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um den Kennwortschutz zu deaktivieren w hlen Sie Kennwort AUS e Um den Kennwortschutz zu aktivieren w hlen Sie Kennwort EIN 4 Wenn Sie aufgefordert werden den Kennwortschutz zu deaktivieren bzw zu aktivieren dr cken Sie Ja 5 Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 9 Kontosperrung nach fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen Der Administrator kann einstellen wie viele aufeinander folgende Anmeldeversuche im Rahmen der Systemsicherheit zugelassen sind Wenn Sie sich mit drei Versuchen nicht erfolgreich anmelden k nnen werden Sie vor bergehend f r den Zugriff auf die Program
67. omatisch ein Anruf an den Teilnehmer ausgeht der die Nachricht hinterlassen hat N Ay Tipp Dr cken Sie die Lautst rketasten EP DB um w hrend der Wiedergabe die Lautst rke zu ndern 5 Wenn Sie die Wiedergabe unterbrechen wollen dr cken Sie den Softkey Pause Dr cken Sie Wiedergabe um die Wiedergabe fortzusetzen iy J Tipp Sie k nnen die Nachricht zur ck oder vorspulen indem Sie die Taste PAGE RIGHT oder PAGE LEFT dr cken So berwachen Sie eingehende Sprach Mail Nachrichten Nach einer festgelegten Anzahl von Klingelt nen s So ndern Sie die Anzahl der Klingelt ne bevor ein Anruf weitergeleitet wird auf Seite 23 nimmt die Sprach Mail Anwendung den Anruf entgegen und fordert den Anrufer auf eine Nachricht zu hinterlassen W hrend der Aufnahme werden im Display Informationen ber den Anruf angezeigt 30 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Verwenden von Sprach Mail So h ren Sie w hrend der Anrufaufnahme Sprach Mail Nachrichten mit 1 Dr cken Sie den Softkey Abh r sobald der Anrufer seine Nachricht beginnt d h nachdem das Klingeln aufgeh rt hat Sie k nnen den Anrufer sprechen h ren der Anrufer kann Sie jedoch nicht h ren 2 Wenn Sie mit dem Anrufer sprechen m chten bevor er auflegt dr cken Sie den Softkey Antw Sie werden mit dem Anrufer verbunden und die Aufnahme bis zu diesem Moment wird gespeichert So greifen Sie von einem
68. r cken Sie den Softkey OK um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT 10 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Benutzerdefinierte Konfiguration des Quick Edition IP Telefons So ndern Sie die Benutzersprache 1 o or oh Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen W hlen Sie Sprache im Men Benutzeroptionen Dr cken Sie nd Dr cken Sie die Leitung Funktionstaste neben der gew nschten Sprache Dr cken Sie den Softkey Ja und dann den Softkey OK Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT um die Anzeige auf dem Display zu l schen Ausw hlen eines pers nlichen Ruftons Sie k nnen den gew nschten Rufton der Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam macht unter f nf Ruft nen ausw hlen So w hlen Sie einen Rufton aus 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen W hlen Sie Rufton einstellen im Men Benutzeroptionen Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste neben einem der Ruft ne im Men Rufton ausw hlen um den jeweiligen Rufton zu h ren Dr cken Sie den Softkey Wiedergabe um ihn noch einmal zu h ren Zum Ausw hlen des Ruftons dr cken Sie den Softkey Auswahl Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT Einstellen des Anklopftons Sie k nnen den Anklopfton aktiv
69. rem Startbildschirm e Wenn Sie Ihr Telefon benutzen werden die berwachten Namen auf die rechte Bildschirmh lfte verschoben Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 39 Ruhe vor dem Telefon Mit der Funktion Ruhe vor dem Telefon DND k nnen Sie verhindern dass Ihr Telefon klingelt oder Durchsagen entgegen nimmt Die eingehenden Anrufe werden gem der Weiterleitungsregeln gehandhabt s Anrufweiterleitung auf Seite 21 Unter Programmierbare Softkeys auf Seite 6 finden Sie Informationen zum Programmieren eines Softkeys So aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion Ruhe vor dem Telefon 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste und w hlen Sie DND im Hauptmen ODER dr cken Sie einen mit der Funktion DND programmierten Softkey 2 Dr cken Sie den Softkey EIN oder AUS um die Funktion ein oder auszuschalten Durchsage Mit der Durchsagefunktion k nnen Sie eine Mitteilung an alle Quick Edition IP Telefone im one X Quick Edition Netzwerk bermitteln Alle Personen in der Durchsagezone h ren die Mitteilung ber die Lautsprecher ihres Telefons es sei denn sie befinden sich in einem aktiven Telefongespr ch Unter Programmierbare Softkeys auf Seite 6 finden Sie Informationen zum Programmieren eines Softkeys Ye _ Tipp Wenn Ihr Netzwerk ber ein PSTN Gateway mit Audioverst rker und Lautsprechern verf gt kann die Durchsagefunktion Mitteilungen auch ber diese Lautsprecher d
70. rungshost Registrierungsport Ausgangs Proxy Host Ausgangs Proxy Port Bereich und G ltigkeitsdauer der Registrierung Kennungen F gen Sie eine Kennung hinzu oder bearbeiten oder l schen Sie eine unter Konfiguration erstellte Kennung SIP Proxy Konfigurationen F gen Sie SIP Konfigurationseintr ge hinzu oder bearbeiten oder l schen Sie sie Kennungen F gen Sie SIP Kennungen hinzu oder bearbeiten oder l schen Sie sie Berechtigte F gen Sie Benutzer hinzu oder bearbeiten oder l schen Sie Benutzer Benutzer die zur Ablehnung von bermittlungen zwischen Drittanwenderger ten und dem entsprechenden QE Proxy berechtigt sind Sicherheit Allgemein Kennwortregeln Zeigen Sie die Konfiguration f r die Systemsicherheit an oder ndern Sie sie Autorisierungs codes F gen Sie Codes hinzu die bei allen vom System aus get tigten Anrufen eingegeben werden m ssen oder l schen Sie sie Admin Kennwort ndern Sie das Administrator Kennwort L nder und Sprach einstellungen L nder und Sprach einstellungen W hlen Sie die Sprache und Region des Systems aus der Dropdown Liste Uhrzeit amp Datum Stellen Sie Systemzeit und datum ein und speichern Sie sie Netzwerk Audiobandbreite W hlen Sie eine hohe oder niedrige Bandbreite Die Option Hoch liefert eine bessere Sprachqualit t hat aber einen gr eren Bandbreitenverbrauch VLAN Einstellungen W
71. tionen hinweisen Zum Beispiel Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht Dr cken Sie nach Ihrer Nachricht die Rautetaste um die Sprach Mail Optionen zu h ren a P ro m Hinweis Pers nliche Begr ungen m ssen mindestens drei Sekunden lang sein Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Begr ung aufnehmen im Men Sprach Mail Optionen Nehmen Sie den H rer ab und nehmen Sie die Begr ung auf Dr cken Sie den Softkey Aufnahme und sprechen Sie Ihre Begr ung klar und deutlich in das Mikrofon F hren Sie anschlie end einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie den Softkey Stopp e legen Sie auf oder e dr cken Sie die Rautetaste des Tastenfelds 32 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Verwenden von Verzeichnissen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie den Softkey Wiedergabe um sich Ihre Aufnahme anzuh ren e Wenn Ihnen die Aufnahme gef llt dr cken Sie den Softkey Speichern und dann den Softkey OK e Dr cken Sie den Softkey Aufnahme um Ihre Begr ung noch einmal aufzunehmen Dr cken Sie den Softkey Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken Sie die Taste PHONE EXIT So l schen Sie eine pers nliche Begr ung Durch L schen Ihrer pers nlichen Begr ung wird die Standard Begr ung wi
72. tkeys zu ffnen 2 W hlen Sie Deaktivieren aus der Funktionsliste aus 3 Dr cken Sie OK So setzen Sie Softkeys auf die Werkseinstellungen zur ck 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen s Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 7 2 W hlen Sie Softkeys zur cksetzen im Men Benutzeroptionen 6 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Benutzerdefinierte Konfiguration des Quick Edition IP Telefons 3 Klicken Sie auf Ja Das System zeigt daraufhin eine Best tigungsmeldung an Tabelle 1 Softkey Funktionen des Telefons Beschriftung Funktion Abruf Ruft geparkte Anrufe ab Verz Firmenverzeichnis MnVer Mein privates Verzeichnis VW Anrufweiterleitung SMail Sprach Mail SMSet Sprach Mail Optionen Drehs Durchsage DND Ruhe vor dem Telefon Status Mein Status AbgPr Protokoll abgegangener Anrufe Prtk Protokoll eingegangener Anrufe Kwahl Kurzwahl TA Telearbeiter Ruftn Pers nlicher Rufton Anktn Anklopfton Kont Kontraststufe Begr Mit dem Softkey Begr ung Nachtvermittlung k nnen Sie die Standard oder eine benutzerdefinierte Begr ung f r die automatische Anrufannahme w hlen Taste muss vom Administrator programmiert werden Deaktivieren Deaktiviert den Softkey Anzeige des Men s Benutzeroptionen iy X Tipp Zum Ausw hlen eines Men elements k nnen Sie die entsprechende einstell
73. uf das Firmenverzeichnis zuzugreifen 11 Softkeys Setzt die Softkeys auf ihre jeweiligen Werkseinstellungen zur ck zur cksetzen 48 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Telefonoptionen Tabelle 6 Telefonoptionen Men Webschnittstelle Kennwort ndern Geben Sie das bestehende Kennwort ein geben Sie das neue Kennwort ein und best tigen Sie es Home Anrufweiterleitung Aktivieren deaktivieren oder ndern Sie die Einstellungen f r die Anrufweiterleitung Ruhe vor dem Telefon DND Aktivieren und deaktivieren Sie den Klingelton f r eingehende Anrufe Kurzwahl Erstellen ndern und l schen Sie benutzerdefinierte Kurzwahlnummern Anruferprotokolle Terminal einstellungen Eingehende Anrufe Zeigen Sie Details an l schen Sie Eintr ge und setzten Sie den Z hler f r unbeantwortete Anrufe zur ck Gew hlte Nummern Name Zeigen Sie Details an und l schen Sie das Protokoll ndern Sie den Namen Optionale Ger tefunktionen Zeigen Sie Optionen zu E Mail Weiterleitung Telearbeiter und WebAdm Sys an Sprach Mail Anrufumleitung bei Null Aktivieren und deaktivieren Sie die Anrufumleitung bei Null und geben Sie die Nummer ein an die ein Anruf umgeleitet wird SMTP Aktivieren oder deaktivieren Sie SMTP geben Sie die IP Adresse die Nachrichten empfangen soll und die IP Adresse f r die E Mail Kopfzei
74. urchgeben Alle Telefone geh ren standardm ig zur allgemeinen Zone und zu Zone 2 Die Mitglieder der allgemeinen Zone k nnen nicht ge ndert werden Jedes Telefon kann so konfiguriert werden dass es zu einer weiteren Zone geh rt Bei Verwendung der webbasierten Verwaltungsoberfl che s Telefondetails im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch kann ein Quick Edition IP Telefon so konfiguriert werden dass es bei Durchsagen an eine bestimmte Zone Zone 2 bis 9 antwortet An G10 PSTN Gateways angeschlossene externe Durchsageger te werden nur bei Durchsagen an die allgemeine Durchsagezone aktiviert So bermitteln Sie eine Mitteilung an eine Durchsagezone 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Durchsage im Hauptmen 40 Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 Kurzwahl 3 Heben Sie den H rer ab und f hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie Allgemeine Durchsage im Men Durchsagezone w hlen um eine Mitteilung an alle one X Quick Edition Ger te im Netzwerk zu bermitteln e Dr cken Sie die Leitung Funktionstaste f r eine bestimmte Zone um eine Mitteilung an die Ger te dieser Zone zu bermitteln 4 Warten Sie bis Sie den Signalton h ren und sprechen Sie dann Ihre Mitteilung deutlich in das Mikrofon Dr cken Sie den Softkey Fertig oder legen Sie auf Dr cken Sie die Taste PHONEJ EXIT um das Display zu l schen K
75. urzwahl Mit der Kurzwahlfunktion k nnen Sie h ufig angew hlte Rufnummern speichern um diese Nummern mit einem Tastendruck zu w hlen Wenn Sie die Zuordnung einer Kurzwahlnummer vergessen haben oder wenn Sie Ihre Kurzwahlliste verwalten m chten k nnen Sie auf die Kurzwahlliste zugreifen und sie anzeigen Sie k nnen der Kurzwahlliste Eintr ge aus dem Verzeichnis dem Verbindungsprotokoll oder einem Sprach Mail Datensatz manuell hinzuf gen So zeigen Sie Ihre Kurzwahlliste an 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste 2 W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen 3 Mit den Tasten PAGE RIGHT und PAGE LEFT lt k nnen Sie alle Eintr ge anzeigen So f gen Sie einen Kurzwahleintrag manuell hinzu 1 Dr cken Sie die OPTIONS Taste W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen Dr cken Sie den Softkey Hinzuf gen BP ro bh Geben Sie ber das Tastenfeld einen Namen f r den Kurzwahleintrag ein Folgen Sie den Anweisungen unter Eingabe ber das Tastenfeld auf Seite 34 um den Text zu bearbeiten Dr cken Sie den Softkey Weiter Geben Sie eine Nummer ber das Tastenfeld ein Dr cken Sie den Softkey Weiter o no a Dr cken Sie die Leitungs Funktionstaste gt neben einer unbelegten Kurzwahlnummer um den Eintrag dieser Kurzwahlnummer zuzuordnen Avaya one X Quick Edition Version 3 1 0 Telefon Benutzerhandbuch Mai 2007 41 9 10 Um die Zuordnung zu speichern dr cken Sie den Softkey Speichern Dr cken Sie den Softkey
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