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Handbuch zur PLV

1. i PLV Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 8 Daten Feld Extras u Gesamte Gruppe abrechnen CmsA fa Dezember 2013 abrechnen Details Alle GFB aus Gruppe pauschal abrechnen CTRL P Pers Alle GFB aus Gruppe normal abrechnen CTRL G Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Protokoll letzte Gesamtabrechnung CTRL T Musterfi _Abrechnungs Liste CTRL L 2013 0003 Test Pendlereuro p Reisekostenabrechnung CTRL R og Wien n ei Monat TE Steuerfreibetrag zu Aufroll CTRL A rollen 20134 m Sram a aeee e Z Pendlerpauschale 2013 Neues DV mit den aktuellen Daten anlegen oo sa 20134 men AnzahlKinder 0 Pendler Euro IV K 2013 12 I Land Forstarbeiter IV K Umiage SVatreie Tage 8 00 7 Nachtschwerarbeitsentsch 7 SW Beitrag mm E ES C OGB Betra I BEE n OGB Betrag IT ESG Zuschlag T beg Behinderter U Bahn abgabepfl f r 0 Wochen 0 00 DBbefret 7 DZ befret I KommSt befr IT NEUF G Erh hte SV BMG ifd BR Umlage Sachbezug KFZ Werkverkehr Nein zl 0 00 Brutto Netto Abz ge Auszahlungsbetrag und Datum Beitr z Werkv LU 4 400 00 3 621 20 279 68 3 900 88 Ri 12 2013 0 00 Zuletztabgerechnet _ Lohnarten 07 11 2014 16 20 L GruppelLohnart Anzahl Wert Anzahl_ ergibt 0100 Lohn 1 00 2 200 00 2 200 00 0900 Weihnachtsremuneration 1 00 2 200 00 2 200 00 0050 Aufrollung 201311 1 00 279 68 279 68 Lohnart anf gen Lohnart l schen Eingabehilfe
2. Beispiel L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0100 Gehalt 1 2 000 00 2 000 00 0800 Pr mie 1 300 00 300 00 0101 Schmutzzulage 100 1 00 100 00 1000 Erschwerniszulage 200 2 00 400 00 Sind die Daten eingegeben wird der Datensatz gespeichert Die Erfassung der Daten kann sich auch ber meh rere Sitzungen verteilen Die eingegeben Daten k nnen immer wieder korrigiert oder erg nzt werden Zum Durchf hren der Monatsabrechnung mit den eingegebenen Daten schlie lich auf Berechnen klicken die Ergebnisse werden daraufhin in der Maske Details anzeigen ausgewiesen Ein Lohnzettel kann mittels Standardfunktion Drucken gedruckt werden Monatsabrechnung aktualisieren Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter bereits eine Monatsabrechnung in dem zu aktualisierenden Mo nat Zweck Erg nzung bzw nderung der monatlichen Lohnabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung 39 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zur Maske M
3. 4 J Nur Hauptiohnarten in der Auswahlbox anzeigen gt Alle W hrungsangaben in EURO Monat des gew nschten Jahres aus und klicken auf Extras Jahreslohnkonto In dieser Liste werden alle Ent gelte die der Mitarbeiter erhalten hat in Form von Lohnarten sowie die entsprechenden Bemessungsgrundla gen und die darauf entfallenden Abgaben angef hrt Diese Liste kann auch mittels Standardfunktion Drucken ausgedruckt werden Extras Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr da die Reisekostenabrechnung monatsbezo gen ist Zweck Berechnung der Tagess tze N chtigungs gelder und Di ten die sich im Rahmen einer Dienstreise f r den Mitarbeiter ergeben Es han delt sich um eine reine Eingabehilfe Die Daten werden nicht gespeichert k nnen aber ausge druckt werden Vorgangsweise In der Maske Monatsabrechnung klicken Sie auf Extras Reisekostenabrechnung Daraufhin er scheint die Maske Reisekostenabrechnung Geben Sie die Gesamtdauer der Dienstreise in den Feldern Abreise und R ckankunft an Handelt es sich um eine reine Inlandsdienst reise so k nnen Sie nun den Tagessatz EUR 26 40 ver ndern falls Ihre Firma h here oder niedrigere Tagess tze zahlt so geben Sie diese ein Dasselbe gilt nat rlich auch f r den pauscha len N chtigungssatz EUR 15 0
4. Lohnzettel drucken Lohnzettel k nnen Sie drucken indem Sie beim Mitarbeiter das kleine Druckersymkol links oben anklicken Sie erhalten dann einen Dialog in dem verschiedene Formulare zur Auswahl stehen Maske Personal allgemein Personalnummer ist rot unterlegt Die Pflichtfelder der Maske Pers nliche Daten sind nicht vollst ndig ausgef llt Mehrdienstzulage Eine Mehrdienstzulage ist wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Erfassen Sie diese also in den entsprechenden Lohnartgruppe als neue Lohnart 59 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Mehrstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn Bei Berechnung des berstundengrundlohnes Lohnart 0101 und der Zuschl ge Lohnart 1000 f gen Sie bitte die Zuschl ge unmittelbar nach dem Grundlohn an Sie k nnen auch mehrere Zuschl ge sofern diese unter schiedlich hoch sind anf gen Die Lohnart berstundengrundlohn 2 Lohnart 0104 ben tigen Sie dann wenn Sie berstunden Mehrstunden mit unterschiedlichem Grundlohn abrechnen m ssen Beachten Sie dass Sie immer nach dem Grundlohn die ent sprechenden Zuschl ge anf gen Beispiel Es werden bezahlt 6 Mehrstunden Grundlohn 10 Zuschlag 30 und 8 berstunden Grundlohn 12 Zuschlag 50 Sie k nnen die Daten folgenderma en eingeben 1 M glichkeit L Gruppe
5. Alleinverd ierzieher NB Beitrag T wBr Beitrag 7 K Umlage Dienstort Wien 7 1ES6 Zuschlag I Sw Beitrag IT beg Beh efreit T DZ betreit I Kommst betr T abt hren ab Monat2 Nr BV Kasse P xa Besch ftigung Prmgjagd gaffar d Lohnarten diese werden beim Anf gen eines AM Pixel OMES automatisch bernommen e Betriebssysteme Win95 98 2000 Me XP Vis e orumoefoman eo a ta WindowsNT 4 0 Windows 7 7 64bit 8 a Anwenderanforderungen Zn nn Der Anwender muss Windows Erfahrung haben Dh er sollte mit einer graphischen Oberfl che umgehen k nnen Mausben tzung und Standardfunktionen des jeweiligen Betriebssystems d rfen keine Probleme bereiten Programmbedienung Zu den einzelnen Programmpunkten wird ber eine Hauptmaske gef hrt Diese erscheint nach Programmstart Von dort erreicht man die einzelnen Programmteile In den Bearbeitungsmasken herrschen einheitliche Bedienungsstandards Mittels Standardfunktionen die berall gleich anzuwendenden sind k nnen folgende Funktionen abgeru fen werden Drucken Alt D Druckt zur aktuellen Maske ein Formular mit dem aktuellen Datensatz Zum Anfang Bild auf Sprung zum ersten Satz der aktuellen Datenliste R ckw rts auf Wechsel zum n chsten in der Datenliste oberhalb gelegenen Datensatz Vorw rts ab Wechsel zum n chsten in der Datenliste unterhalb gelegenen Datensatz Zum Ende Bi
6. esesesesesesesesesesosseoo 52 Datensicherheit e 0s 000 0 ssassn ssnenee 53 Di ten u w own nn nee 53 Dienstnehmerverschieben scseeeeseeseee see r nennen rennen nenn ne 53 Dienstverh ltnis wieder aufnehmen sccseeeseeeseeeeeee nennen nenn ne 53 DV Gruppen rosses ssrisrerirerikerire iner ee ee ee ernennen nn 53 Eingabehilfe u 00000000800 00 0 ee aan 54 ELDA Meldungen Voraussetzungen 2cceeeseeeseersee ernennen ernennen ne 54 Entgeltfreier Zeitraum 2ccseeeeeeeesee nennen sno tos t Ta re Tenani 55 Erinnerungshilfes 2 200 000 0000 ea 55 Erstattung von Urlaubsgeld 2c0cseeseenesee sense seen een nenne 55 Fehlermeldungen in PIV u 00 Se nn 55 Fehlermeldungen bei der ELDA bermittlung 2 222222 2seeseeseeeenenennnn 55 Felertagsenigelt 0 0 00 ee een 55 Feri lpraktikanten u 2 22 ee nes 56 Firmenabgaben sss es eses eser 880 00 rn nen 56 Firmen Logo auf Lohnzettelausdruck 2ccseeeeeeeseee nennen nennen ne 56 Firmenpensionen sscs sec ne ee 56 Freie Dienstnehmer seoses eseresereses erare nee nee nern een nenn ne 56 Geringf gig Besch ftigte ococcoeseeees sense nenne 56 N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag Gesch ftsf hrer cssc cscs u 2 00 0 00 0 0 ne ee 57 Grenzg nger oseaan aaa a aaa E aia d aE a a a Ea a a E aa a a aE a a aia a a E aa a i 57 Hauptlohnarten definieren Maske Lohnarten bearbeiten sssssessesse
7. 5 Nach einer kurzen Information werden alle fehlerhaften Monate neu abgerechnet und die Differenz die sich f r den Dienstnehmer ergibt wird im letzten Abrechnungsmonat als Lohnart 0050 eingef gt 6 Optional Abgleichen der fehlerhaften Daten nebst Erstellung einer Differenzliste 7 Storno und Neu Erstellen der betreffenden Meldungen Beitragsnachweisung Jahreslohnzettel 19 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken 8 Korrektur der Zahlungen Krankenkasse Finanz Gemeinde bei den n chsten berweisungen anhand der Differenzliste Achtung Aufrollen bedeutet eigentlich nur dass PLV die Differenz zur falschen Abrechnung ermittelt und gleich als Kor rekturwert in die letzte Abrechnung einf gt Da dabei die Monate neu abgerechnet werden ist die Aufrollung nur 1x durchf hrbar Die gesamte Lohnsteuerdifferenz wird wenn Sie wie oben beschrieben aufgerollt haben im Firmenjahreslohn konto ausgewiesen Diese Differenz k nnen Sie bei der n chsten Lohnsteuer berweisung abziehen Beispiel Im August bemerken Sie dass Herr X ab Mai 2 100 Gehalt anstatt der berechneten 2 000 Euro h tte erhalten m ssen 1 Firmenstammdaten Drucke Firmenjahreslohnkonto ausw hlen und den SPEICHERN Knopf bet ti gen Dieses Formular AUSDRUCKEN Ausdruck aufheben In den Mitarbeiterstammdaten Richtigstellung der Monatsbez ge Mai bis Juli abe
8. ELDA bernimmt die Meldung nicht Status N Das erfordert eine Fehlerkorrektur dann Meldung stor nieren und neu senden Ausnahme Jahreslohnzettel Finanz siehe Punkt 1 Storno und neu senden geht aber auch hier Siehe auch ELDA An Abmeldungen bearbeiten Versichertenmeldungen auf Seite 17 25 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Maske Betriebsstandorte Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben Betriebsstandorte Beschreibung Verwaltung verschiedener Betriebsstandorte Es k nnen mit PLV auch Firmen mit mehreren Betriebsstandorten abgerechnet werden Pro Standort m ssen die Postleitzahl der Gemeindename die Gemeindekennziffer erh ltlich unter www statistik at das Bundesland und die U Bahn Abgabepflichtigkeit nur in Wien angegeben werden Die Mitarbeiter k nnen in den Personalstammdaten den entsprechenden Standorten zugeordnet werden Der Standort beeinflusst nicht die monatliche Mitarbeiterabrechnung wohl aber die Firmenabgaben da der DZ in den Bundesl ndern unterschiedlich ist Auf der Kommunalsteuererkl rung wird die Kommunalsteuer aller Standorte ausgewiesen Maske Arbeitsst tten Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben Arbeitsst tten Zus tzlich zum Lohnzettel SV muss auch die Arbeitsst ttenadresse gemeldet werden Die Adressen k nnen in den Firmenstammdaten unter Arbeitsst tten definiertwerden und
9. Sw Beitrag T beg Beh u chende Datensatz wird nun aus der Datenbank Dobefet FIDZbofet Fikommathet om gel scht und verschwindet auch aus der Daten bersicht bzw der Maske am Bildschirm Standard Lohnarten diese werden beim Anasi bii 9 Standardiohnart L GruppelLohnart UA ergibt anf gen 0100 Gehalt In untergeordneten Listen werden nicht mehr be a n tigte Datens tze mittels Button L schen ent ernt mwe Ea l Alle W hrungsangaben in EURO Achtung Dieser L schvorgang ist irreversibel dh Sie k nnen eine L schaktion nicht r ckg ngig machen Umgang mit der Hilfe PLY Mitarbeiterstamn Das Hilfesystem wird mit der Men funktion Hilfe aus dem Hauptmen PLV aufgerufen Daten Feld Extra od d 4 k Fh Dj Es entspricht Windows Standards und ist in bekannter Weise zu benutzen Sollten Sie Probleme im Umgang mit der Hilfe haben dann benutzen Sie die Bedienungshinweise unter der Rubrik Hilfe oder durch Dr cken von F1 Der Inhalt des Hilfesystems ist folgenderma en unterteilt Fragen und Antworten FAQ Allgemeines zur Abrechnung zu ELDA zur BUAK Kurz bersicht Kontakt Handbuch ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 10 1 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Beispiele und bungsumgebung Um den Umgang mit dem Programm kennen zu lernen
10. Eme kommunaisteuer 6000 00 Kommunsisteuer 190 0 Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abge nn een rechnet Anzeige ja nein ob den ausgewiese Eurer Mileidiheinl BEER a nen Daten die Abrech nungsdaten aller Firm enm it BMG SV ia 3000 00 Beitragsgrundlage BMVG 6000 00 arbeiter zugrunde liegen BMGSVYSZ 3000 00 Beitrag BMVG 91 80 hi E SV Ifd Arbeitgeber 638 40 MY Zusatzbetrag 0 00 SV Ifd Arbeitnehmer 542 10 Summe Service Entgelt 0 00 Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder PD R SY SZ Arbeitgeber 623 90 Krankenscheingeb hr 0 00 we C h e d le O b en g enann t en Re c h enwe rt e SY SZ Arbeitnehmer 512 10 Rundungsdifferenz zu BN 0 00 a U swei se n Li _ R ckverrechnung SY 0 00 Gesamtabgaben tt BN 2407 80 j Alle W hrungsangaben in EURO Spezialfunktion Details ber diese Funktion erhalten Sie zum ausgew hlten Monat eine Liste mit Abrechnungsinformationen ber s mtli che Mitarbeiter So k nnen Sie feststellen ob ein bestimmter Mitarbeiter im betreffenden Monot bereits abgerech net wurde und somit sein Anteil in den ausgewiesenen monatlichen Firmenabgaben enthalten ist ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 24 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Maske Elektronische Meldungen Sn Daten Feld Extras Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenk
11. Folgende Ausdrucke stehen zur Auswahl Sonderzahlungsmeldung on die Krankenkasse Beitragsgrundlagennachweis seit 1 1 2003 als Formular ung ltig Monatliche Firmenabgaben seit 2008 zus tzlich mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtauf wand J hrliche Firmenabgaben seit 2008 zus tzlich mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtauf wand Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen Nettolohnliste Beitragsnachweisung Buchungsbeleg Jahreslohnliste Kommunalsteuererkl rung auch f r FINANZ Online Firmenjahreslohnkonto die Einzeljahreslohnkonten aller Arbeitnehmer innen werden aufsummiert und in Listenform dargestellt Die SV Daten jedoch werden in den Monaten dargestellt in denen sie tats chlich abgabepflichtig sind Die Einzeljahreslohnkonten werden daher monatlich nicht mit dem Firmenjahreslohnkonto bereinstimmen wenn geringf gig Besch ftigte bei Ihnen arbeiten und in der Systemwartung Geringf gig Besch ftigte bez SV j hrlich abrechnen angekreuzt ist Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen e Firmenjahreslohnkonto Detail Firmenjahreslohnkonto mit detaillierter Mitarbeiterzuordnu ng Als Excel Export im passenden Format f r Steuerpr fungssoftware e Dienstgeberabgabe Wien Formular f r die U Bahn Abgabe in Wien Nach erfolgter Auswahl des gew nschten Drucks und Parametereingabe kann ein Ausdruck gemacht werden Einige Formulare k nne
12. welche die H he der einzelnen Beitr ge ausweisen Ge nderte Felder sind rot hinterlegt Wenn man mit der Maus ber ein rotes Feld f hrt wird der zu letzt g ltige Satz angezeigt Bei Aktivierung von z B Stand 2005 werden nur diejenigen Gruppen angezeigt bei denen sich ge gen ber 2004 etwas ge ndert hat Diese nde rungen sind als solche erkennbar und k nnen durch Klick auf Stand 2004 angesehen werden Ebenso sind in der Liste Stand 2004 die nde rungen gegen ber davor dargestellt Aktuelle Infos Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen Programm beenden SV Gruppen und Beitr ge Beschreibung Die Maske dient der Anzeige von SV Gruppen und deren beitragsrechtlicher Behandlung Siehe auch Seite 38 Jedem Ihrer Mitarbeiter ist eine Beitragsgruppe der Sozialversicherung zuzuordnen Diese Gruppen zugeh rigkeit definiert die Art und die H he der zu leistenden Beitr ge In den Personalstammdaten ordnen Sie Ihren Mit arbeitern die entsprechenden SV Beitragsgruppen zu Siehe Maske Personal allgemein Die Daten bez glich Beitragsgruppen sind vorge geben und k nnen durch den Anwender nicht ver ndert werden Sie k nnen jedoch in dieser Maske angesehen werden Icixj Daten Feld 2 ERHEBEETTET 3 SV Gruppe soziale Stellung Bezeichnung D1 Angestellte v Angesteilte r Arbeitgeber
13. C in der Steiermark C in Salzburg R FirmenneugrinTemyee C in Nieder sterreich PEN Notizen Fohe pin chello st zj Die gew hlten Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck FINANZ Online Anbindung an FINANZ Online Die Kommunalsteuererkl rung kann im erforderlichen Format XML erstellt und dann unter https finanzonline bmf gv at bertragen werden Folgende Schritte sind durchzuf hren e FINANZ Online anklicken nun erscheint ein Fenster mit der weiteren Vorgangsweise e einloggen bei FINANZ Online e Men Eingaben e Men punkt bermittlung e Kommunalsteuer anklicken e Dateinamen anklicken e STRG und V gleichzeitig dr cken der Dateiname wurde ja im Zwischenspeicher abgelegt oder den Dateina men manuell ausw hlen e Absenden Eine R ckmeldung e mail von FINANZ Online gibt es leider nur zeitversetzt ca 1 2 Tag und nicht sofort Diese wird dann in Ihrer FINANZ Online Databox gespeichert ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 28 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben Urlaubskalender SV Gruppen und Beitr ge Weiss Verlag Feldbeschreibung bersichtsliste Nr und SV Gruppe Anzeige von SV Gruppen und deren beitrags rechtlicher Behandlung Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder
14. Mitarbeiter verschieben Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu gestalten gibt es die M glichkeit Dienstnehmer komplett mit allen zuge h rigen Abrechnungen zu verschieben Am einfachsten legt man sich eine Firma mit Namen Fr here Dienstver h ltnisse o an und verschiebt alle gew nschten Dienstnehmer dorthin Der Vorgang ist nat rlich umkehrbar es geht nichts verloren Vorgangsweise 1 Maske Spezialfunktionen Dienstnehmer verschieben Auswahl der Quellfirma Auswohl der Zielfirma gt Auswahl der Dienstnehmer die verschoben werden sollen a gt gt Alles verschieben ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 38 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise Monatsabrechnung durchf hren Voraussetzung Es sind die Personalstammdaten des abzurechnenden Mitarbeiters angelegt Zweck Durchf hren der monatlichen Lohn Gehaltsabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie die Liste aller Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Um f r einen Mitarbeiter eine Monatsabrechnung durchzuf hren markieren Sie in der
15. chen Support per E Mail gesendet werden Die Daten werden dort repariert und dann zur ckgesandt Auch hier werden die Daten nat rlich streng vertraulich behandelt und nach der Reparatur sofort wieder gel scht Daten zum fachlichen Support senden Wenn Problemstellungen telefonisch nicht l sbar sind k nnen auf diese Art die Daten zum fachlichen Support per E Mail gesendet werden Die Daten werden streng vertraulich behandelt und nach der Probleml sung sofort wie der gel scht Achtung F r alle diese Funktionen werden die Support Kundendaten ben tigt SUPPORT Kontaktdaten Damit wir uns nach Anfragen Daten bertragungen oder Fehlermeldungen einfacher mit Ihnen in Verbindung set zen k nnen ist es erforderlich folgende Daten in der SUPPORT Kundendatenmaske Einstiegsbildschirm Me n einzutragen e PLV Lizenznehmer Firma e Ansprechpartner Kontaktperson Telefonnummer e e Mail e Rechnungsnummer Weiss Verlag Sind die Daten nicht eingetragen dann erscheint die Eingabemaske vor jeder Kontaktaufnahme mit uns nach der Eingabe kann man die Maske wegschalten In der untersten Leiste der Maske sehen Sie wo und welche Version von PLV auf Ihrem Rechner installiert ist 35 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Maske Sicherheit ng erg Einstellungen Internet ELDA Datenbestand sichern Empfohlen machen Sie nach jed
16. kleiner schwarzer Pfeil in der Daten bersicht steht enn man den Satzzeiger durch die Daten bersicht mittels Cursortasten auf ab bewegt skip werden in der nebenliegenden Datendarstellung die zugeh rigen Daten aktualisiert Eine Manipulation von Daten kann nur in einer Maske und in untergeordneten Listen erfolgen In der Daten bersicht einer Maske k nnen die dargestellten Werte nicht ver ndert werden berfl ssige Datens tze k nnen nat rlich auch aus der Datenbank entfernt werden PN a Pr 38 PLY tarbeiterstammdaten und Monatsabrechnun hlen Sie daf r in der Daten bersicht den ent Ne bi S sprechenden Datensatz positionieren Sie den A 2 2 iz Pi l all a Satzzeiger mittels Maus oder Cursortasten auf nn ab und klicken Sie mit der Maus auf den Stan rim Allgemeine Daten mu 7 IR Nachname Jorge Persar achname Beg dardbutton L schen ri Musterfrau Mara Musterfrau Joogi Mustermann max N Vorname Titel f ge Mara pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Musterfirm Alle DV Sjfindard Berechnungsparameter an A m iv Doirogsoruppe Steuerfreibetrei Sie k nnen diese Funktion auch aus dem Men angestene 000 A AR mia T W C Arb Angest I treies Dienstv IT geringf giges Dienst Pendlerpausch Daten l schen anw hlen Der entspre 7 Alleinverd ierzieher 7 NB Betrag I WWBF Beitrag I K Umlage ETT so T Dienstort Wien TTESG Zuschlag I
17. ob Sie die richtige SV Gruppe gew hlt haben und weder Kammerumlage noch WBF angeklickt ist e Derzeit ist die Unfallversicherung auf den monatlichen Beitragsnachweisungen an die Krankenkassen aufge f hrt Da manche GKK dies nicht akzeptieren haben Sie die Wahlm glichkeit monatlich j hrlich die in den Einstellungen gew hlt werden kann e Dadie Unfallversicherung geringf gig Besch ftigter zur G nze vom Dienstgeber zu tragen ist istsie nur auf der Beitragsnachweisung an die GKK ausgewiesen und nicht auf dem Lohnzettel In der Maske Details wird die Bemessungsgrundlage f r geringf gig Besch ftigte angezeigt gr n Wird die Grenze f r die pauschale Dienstgeberabgabe berschritten so ist die Anzeige rot die Dienstgeberabgabe wird f llig und die die geringf gig Besch ftigten sind mit der SV Gruppe N72 abzurechnen Seit 2012 ist es nicht mehr notwendig bei Grenz ber unterschreitungen das Dienstverh ltnis zu beenden und mit ge nderter SV Gruppe wieder aufzunehmen auf oder von N72 bzw N74 Im Extras Men der Monats abrechnung kann man alle geringf gig besch ftigten Mitarbeiter entweder pauschal oder normal abrechnen Er Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 56 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Gesch ftsf hrer Es gibt mehrere M glichkeiten Gesch ftsf hrer abzurechnen 1 Gesch ftsf hrer die Iohnsteuerpflichtige Eink nfte beziehen sind wie
18. 2 Lohnart 0104 ben tigen Sie dann wenn Sie berstunden Mehrstunden mit unterschiedlichem Grundlohn abrechnen m ssen Beachten Sie dass Sie immer nach dem Grundlohn die ent sprechenden Zuschl ge anf gen Beispiel 65 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Es werden bezahlt 6 Mehrstunden Grundlohn 10 Zuschlag 30 und 8 berstunden Grundlohn 12 Zuschlag 50 Sie k nnen die Daten folgenderma en eingeben 1 M glichkeit L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0101 berstundengrundlohn 6 10 00 60 00 1000 berstundenzuschlag 6 3 00 18 00 0104 berstundengrundlohnt 8 12 00 96 00 1000 berstundenzuschlag 8 5 00 40 00 2 M glichkeit L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0101 berstundengrundlohn 8 12 00 96 00 1000 berstundenzuschlag 8 5 00 40 00 0104 berstundengrundlohnt 6 10 00 60 00 1000 berstundenzuschlag 6 3 00 18 00 Wichtig F gen Sie nach dem jeweiligen Grundlohn die entsprechenden dazugeh rigen Zuschl ge un mittelbar an Die Reihenfolge ist egal berstundenzuschl ge Die Steuerfreiheit der berstundenzuschl ge wird automatisch berechnet wenn die richtigen Lohnarten angef gt werden Die Anzahl der berstunden ist einzugeben und mit der Eingabehilfe werden der berstundengrundlohn und die berstundenz
19. 4 Neustart von PLV auf dem neuen Rechner und den Datenimport vom Stick durchf hren Hauptmaske Spezial funktionen Datenimport 5 optional Kopieren des BACK Ordners vom Stick in das neue PLV damit stehen direkt in PLV alle fr heren Sicherungen wieder zur Verf gung Hinweis Schritt 5 ist nicht unbedingt notwendig da man ja in Hauptmaske Systemwartung Internet Sicherheit unter gesicherte Datenbest nde das Verzeichnis wechseln und dann sowieso jeden beliebigen Datenbestand ein sehen kann Rechtsanwaltsanw rter die dem AngG unterliegen Diesen ist die SV Gruppe N21r zuzuweisen Unter der Lohnart 8110 Pflichtbeitrag Umlage oder 8111 Pflicht beitrag Umlage DG ist der vorgeschriebene Pflichtbeitrag einzugeben je nachdem ob diesen der Dienstneh mer oder der Dienstgeber zu bezahlen hat R ckverrechnung von zu viel bezahlten Bez gen Beispiel Monatsgehalt 2 500 EUR im Januar wurden irrt mlich 3 000 EUR 500 EUR zu viel abgerechnet Es gibt zwei M glichkeiten einer R ckverrechnung Variante 1 Es werden im Februar nicht die zustehenden 2 500 EUR abgerechnet sondern nur 2 000 EUR Pferdefu bzw Sch nheitsfehler dieser Variante Man kann nur laufendes Gehalt gegen laufendes Gehalt ver rechnen und Sonderzahlung gegen Sonderzahlung Weiters ist zu beachten dass bei berschreiten der H chstbeitragsgrundlage nicht so abgerechnet werden darf da dies zu falschen Ergebnissen f hren w rde Au erdem kann der
20. Arbeitnehmer ATY Laufend Sonderz Laufend Sonder ATw ATX Krankenversicherung 3 830 3 830 3 820 3 820 ATY Unfallversicherung 1 400 1 400 0 000 0 000 Adv ABw Pensionsversicherung 12 550 12 550 10 250 10 250 Arbeitslosenversicherung 3 000 3 000 3 000 3 000 y E Pauschalbeitrag 0 000 Dia Dib Summe 20 780 20 780 17 070 l 17 070 Die Dip Dit D2 Sand 91 01 2008 Pktuei D2a I Standard HBG verwenden D2e nalte geing g alle Werte diese am hr SV Gruppe g ltig von 01 01 2008 bis 31 12 2011 Siehe auch SV Beitragstabellen ansehen auf Seite 47 29 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Lohnarten bearbeiten Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung a Version 17 0 N mu BE Firmenstammdaten und eg Abgaben Beschreibung Die Maske dient der Anzeige der im Programm vor gegebenen Lohnarten und deren Status bez glich Lohnsteuer Sozialversicherung und Dienstgeber abgaben Dar ber hinaus k nnen zu bestehenden Lohnartengruppen neue Bezeichnungen durch den Anwender definiert werden Dazu siehe Seite 38 S mtliche Zahlungen an einen Mitarbeiter bzw Entgelte die er erhalten kann werden in PLV ber Lohnarten definiert Eine Lohnart beschreibt die Art der Zahlung wie zB Gehalt Pr mie Urlaubszu schuss Nachtzulage Abfertigung u
21. Arbeitnehmer auf dem Lohnzettel die R ckverrechnung nicht ersehen Variante 2 Es wird Monat Januar gel scht vorher die Lohnabrechnung Firmenabgaben etc ausdrucken Dann wird Mo nat Januar in richtiger H he abgerechnet Monat Februar ist ebenfalls in richtiger H he abzurechnen und die Nettodifferenz des Vormonats als conto Lohnart 0050 einzugeben Beide Varianten sind nicht ideal Eine Minusberechnung ist im Programm nicht vorgesehen Er Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 62 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele R ckwirkende Lohnerh hung Bekommt ein Mitarbeiter eine r ckwirkende Lohnerh hung rechnen Sie den entsprechenden Monat nochmals ab Dabei k nnen Sie den bereits ausgezahlten Betrag als conto eingeben Sachbezug In Kombination mit einem Sachbezug kann auch eine SV freie Lohnart die SV ver ndern da in diesem Fall eine komplizierte Ausgleichsrechnung mit Grenzen aktiviert wird Saisoniers Wenn Saisoniers mehrmals im Jahr ein und austreten kann das Dienstverh ltnis wieder aufgenommen werden Tritt ein ausgetretener Mitarbeiter gleich im n chsten Monat wieder ein erscheint das Arbeitsverh ltnis auf dem Jahreslohnzettel als durchgehend Ist es l nger unterbrochen ist das auch auf dem Jahreslohnzettel ersichtlich Schmutzzulage Bei einer Schmutzzulage die zur G nze LSt frei aber nur teilweise SV frei ist geben Sie den freien Teil
22. Brutto Berechnung Aufruf Spezialfunktionen Netto Brutto Berechnung Beschreibung Berechnung von Bruttolohn gehalt auf Basis eines eingegebenen Nettolohns gehalts Feldbeschreibung Monat Gew nschter Abrechnungsmondt SV Beitragsgruppe Muss Eingabe jener SV Beitragsgruppe welcher der Mitarbeiter angeh rt Eingabe er folgt ber Auswahl aller SV Beitragsgruppen Die Bezeichnung wird mit bernommen Alleinverdiener erzieher Auswahl ob Mitarbeiter Alleinverdiener bzw Alleinerzieher ist K Umlage Auswahl ob Mitarbeiter AK Umlagepflichtig ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch digungsbeitrag zu bezahlen ist N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 42 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rderungsbeitrag abzuf hren ist Land Forstarbeiter Auswahl ob Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags des Mitarbeiters Pendlerpauschale Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale des Mitarbeiters GB Beitrag Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbetrags des Mitarbeiters BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage des Mitarbeiters Beitr z Werkv Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkverkehr den der Mitarbeiter zahlt Netto Betrag Eingabe des gew nschten Nettolohns gehalts des Mitarbeiters Brutto Betrag Anzeige des errechneten Bruttolohns gehalts Spezialfunkti
23. Brutto ohne 26 3 Ers tze am Buchungsbeleg I Tausenderpunkt bei numerischer Anzeige T Mitarbeiterliste ber alle Firmen IT Bei Lohnart Wert mit 3 Nachkommastellen sonst 2 IV Firmendaten am Jahreslohnzettel SY eintragen ELDA Seite 36 I Druckdateinamen automatisch erzeugen I PDF Druckdateinamen generieren Verkn pfung mit dem ELDA Sendemodul Eingabe A Version 14 0 installiert auf CAPLY_14_TEST von Dienstleisterdaten Exportm glich keit zu ELDA Visual Foro 07 00 0000 9485 EXE Unterst tzungsbibliothek f r Windows Windor qe f r Windows Am Fu aller 4 Masken sind Versionsnummer und Speicherort Ihrer PLV sichtbar Maske Einstellungen Hier k nnen Sie diverse Programmpunkte und Ausdrucke nach Ihren Erfordernissen festlegen EINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Beendete DV ausblenden vor lt Datum gt Mitarbeiter die vor lt Datum gt ausgeschieden sind werden in der Mitarbeitermaske nicht mehr mitgef hrt Diese k nnen aber bei Bedarf jederzeit wieder sichtbar gemacht werden GfB bez SV j hrlich mit der KK abrechnen Die SV Abgaben f r geringf gig Besch ftigte werden erst am Jahresende im Austrittsmonat f llig BV Beitrag betriebliche Vorsorge ebenfalls erst am Jahresende im Austrittsmonat abrechnen Automatische monatliche Datensicherung Monatliche Sicherung in das Verzeichnis PLV Unterverzeichnis BACK AUTOSICHERUNG Datum Unbedingt empfohlen Automatisch auf Updates pr fen Unbedingt emp
24. Grunds tzliches sesssesssesossesses 8 Batenmanipulation eses cser er nen 10 Umgang mit der Hilfe 0 000 0 ee ns 10 Beispiele und bungsumgebung 2 222222 eeeeeeeeeeeneneneereeneneene nennen 11 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken 12 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung c 000 12 Maske Personal allgemein 2scseeeeeseoee een sense een nenne 12 Maske pers nliche Daten secseeeeeses seen sense ernennen nn ne 15 Maske Ein Austrittsdaten sss cssscsesesessssseresdes vesse nern nenne 16 Maske Monatsabrechnung 2eeceeseenes seen nee nennen nenne 18 Mitarbeiterbezogene Ausdrucke 22csoceoeeseen een nennen een nee 20 Firmenstammdaten und Abgaben sssssesssesssosssoees o 22 Maske Firmenstammdaten c22e0e0eeesenee nennen ernennen ne 22 Maske Firmenabgaben ss sssrsreseresensesesesesesetec credene tte n ne 24 Maske Elektronische Meldungen cs2coeoseeeneesee sense nennen nenne 25 Maske Betriebsstandorte ccsoceseeeeeeseee ernennen ernennen nee 26 Maske Arbeitsst tten cce0000 co 0sec one nassen nee 26 Maske Krankenkassen 2seeceeeeeseeeee een ernennen ernennen nee 26 Firmenbezogene Ausdrucke 2 cocceeseesesee sense ernennen nn ne 27 Ausgabe su ee neun urn nn 28 SV Gruppen und Beitr ge css2ceecesesenseresenn nenn nenne 29 Lohnarten bearbeiten s ssc0ss0s0s0s 000 sus o ses 0000 nn 0
25. Programm errechnet nun die laufenden Bez ge der letzten zw lf Monate den automatisch errechneten Betrag k nnen Sie ndern Geben Sie dann die notwendigen Doten ein wie e Anzahl der Tage f r Urlaubsersatzleistung e Zeitraum Anzahl der Tage f r die Urlaubsersatzleistung N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 50 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele e bereits verbrauchte Urlaubstage bei Erhalt einer aliquoten e Urlaubsersatzleistung e Urlaub in Werk oder Arbeitstagen und den Urlaubsanspruch Standardm ig sind 5 Wochen eingestellt Hat der Arbeitnehmer 6 Wochen Urlaubsanspruch so aktivieren Sie das K stchen e Anzahl der Tage f r welche K ndigungsentsch digung gew hrt wird usw Wird eine volle Urlaubsersatzleistung UE voll f r Urlaub aus abgelaufenen Kalenderjahren gew hrt so sind die offenen Urlaubstage einzugeben Wird eine aliquote Urlaubsersatzleistung UE aliquot gew hrt so k nnen Sie entweder die offenen Urlaubstage eingeben oder den Zeitraum f r den die Leistung geb hrt Beispiel Urlaubsersatzleistung aliquot f r den Zeitraum von 1 1 bis 31 5 Sie k nnen entweder den Zeitraum der Urlaubsersatzleistung 151 Kalendertage oder alternativ den Ur laubsanspruch 12 41 eingeben Gehen Sie nun zur ck zur Maske Monatsabrechnung und f gen Sie die entsprechenden Lohnarten an Hier k nnen Sie sich dann mit der Eingabehilfe die entspreche
26. SV Gruppe D2p abgerechnet Firmenabgaben Werden DB und oder DZ nicht ausgewiesen berpr fen Sie ob in den Firmenstammdaten die Handelskam mermitgliedschaft angeklickt ist Der Ausdruck der verschiedenen Firmenabgaben erfolgt in den Firmenstammdaten unter dem Reiter Firmenab gaben Wenn Sie hier das Druckersymbol anw hlen erhalten Sie eine Auswahl der diversen Ausdrucke Firmen Logo auf Lohnzettelausdruck 1 Ein Logo Format BMP oder JPG ca 3x7 cm erstellen 2 Logo in den PLV Unterordner PRIVAT BILDER kopieren 3 Logo in den Firmenstammdaten Seite 1 ausw hlen Dann wird auf dem monatlichen Lohnzettel statt der Firmenadresse das Firmenlogo ausgedruckt Firmenpensionen Firmenpensionen sind mit der SV Gruppe Pl abzurechnen Es wird nur Lohnsteuer aber keine Sozialversicherung berechnet Freie Dienstnehmer F r freie Dienstnehmer gibt es nun eine j hrliche Mitteilungspflicht gem 8 109 hnlich dem Jahreslohnzettel bei den anderen Arbeitnehmern Dieses Mitteilungsblatt wird bei einem freien Dienstnehmer anstelle des Jahreslohn zettels ausgedruckt Freie Dienstnehmer werden mit Gehalt Freie Dienstnehmer Lohnart 0143 abgerechnet Wenn die Umsatzsteuer in Rechnung gestellt wird so ist diese mit der Lohnart Umsatzsteuer f r Freie Mitarbeiter Lohnart 8000 abzu rechnen Geringf gig Besch ftigte e Wenn Sie bei der Abrechnung geringf gig Besch ftigter nicht brutto netto erhalten berpr fen Sie
27. SZ ohne allgemeine Beitragsgrundlage Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungen ohne allgemeine Beitragsgrundlage erhalten hat zB SZ w hrend eines langen Krankenstandes 15 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag No 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Anzahl Kinder Anzahl der Kinder f r die nach 8 106 der Arbeitnehmer oder sein Ehe Partner f r mindes tens 7 Monate im Kalenderjahr Familienbeihilfe bezogen hat Bankverbindung IBAN Familienstand Ledig verheiratet geschieden verwitwet Nur eine Auswahl ist m glich Geschlecht Weiblich oder m nnlich Besch ftigung Vollzeit oder Teilzeit Nur eine Auswahl ist m glich Notizen Eingabe von zus tzlichen Notizen zum Mitarbeiter Wenn Text so lt D gt Text lt D gt eingeben wird er scheint dieser auf dem Lohnzettel Daten der Kinder Namen und SV Nummer oder Geburtsdatum der Kinder f r die nach 106 der Arbeitneh mer oder sein Ehe Partner f r mindestens 7 Monate im Kalenderjahr Familienbeihilfe bezogen hat Maske Ein Austrittsdaten 3 PLV Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrech roka Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten und beten fea cum Monatsabrechnung 8 1Blalglele Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Beschreibung Die Eintrittsdaten sind nur relevant wenn ein Mitarbeiter w hrend des Kalenderjahres in
28. Schaltfl che dr cken 4 Im bertragungs Fenster k nnen nun die Daten berpr ft und etwaige Dienstnehmer innen aus der Mel dung entfernt werden 5 Speichern und senden dr cken Es wird automatisch eine Datei generiert den Namen sieht man oben links und zu Elda geschickt 6 Das R ckmeldungsprotokoll von ELDA kann direkt ausgedruckt und oder gespeichert im bertragungs journal einsehbar werden Hinweis Unter ELDA Online sind alle bertragenen Daten zur Kontrolle detailliert einsehbar Wenn ELDA einen Fehler in der Meldung r ckmeldet dann sind 2 F lle zu unterscheiden 1 ELDA bernimmt die Meldung Status P bittet aber eine Unklarheit zu berpr fen und falls ein wirklicher Fehler vorliegt dann muss die Meldung storniert und neu gesendet werden eine Ausnahme ist der Jahres lohnzettel Finanz bei dem gibt es die zus tzlich die M glichkeit einer Best tigungs oder einer Korrektur meldung Liegt nach Ihrer Kontrolle kein Fehler vor ist nichts mehr zu tun au er ELDA besteht auf einer Best tigungs meldung nur Jahreslohnzettel Finanz 2 ELDA bernimmt die Meldung nicht Status N Das erfordert eine Fehlerkorrektur dann Meldung stornieren und neu senden Ausnahme Jahreslohnzettel Finanz siehe Punkt 1 Storno und neu senden geht aber auch hier ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 54 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Entgel
29. Verf gung zu stellen in dem Ihnen der Umgang mit dem Programm grunds tzlich erkl rt wird und das Ihnen als Ratgeber zur Seite stehen soll Die Programminterne Hilfefunktion wird st ndig aktualisiert auch die FAQ sodass Ihnen hier oder dort die L sung Ihrer Frage m glich sein wird Das Wissen wie eine den Vorschriften ent sprechende Lohnverrechnung durchzuf hren ist k nnen wir Ihnen allerdings weder hier noch mit dem Programm selbst abnehmen Unser Programm verhilft Ihnen aber zu richtigen Rechen ergebnissen zu kommen und ber cksichtigt automatisch die gesetzlichen Regelungen wenn zum Beispiel ein Bezug ab einer bestimmten Grenze nicht mehr lohnsteuer bzw sozialversicherungs frei ist Um sich ber die einschl gigen Bestimmungen und die Pflichten des Lohnverrechners zu infor mieren empfehlen wir Ihnen den Band Praktische Lohnverrechnung und als weiterf hrende Informationsquelle das Handbuch f r Lohnsteuer und Sozialversicherung Beide B cher er scheinen aktualisiert immer zu Jahresbeginn im Weiss Verlag Wir w nschen Ihnen wenn Sie das Programm gerade erst kennen lernen gutes Gelingen dabei dieses Handbuch wird Ihnen bei den ersten Schritten n tzlich sein Wenn Sie unsere PLV bereits kennen und damit arbeiten dann werden Sie vielleicht hier Antwort auf die eine oder andere Frage finden Ihnen und Ihrer Firma w nschen wir in jedem Fall viel Erfolg Das Team PLV 1 Inhalt Der Umgang mit PLV
30. Wird die Auslandst tigkeit beendet so ist das Dienstverh ltnis wieder zu beenden das K stchen Besch ftigung im Ausland zu deaktivieren und das Dienstverh ltnis wieder aufzunehmen Wichtig Beachten Sie dabei dass es im Kalenderjahr 2012 zwei verschiedene Abrechnungsarten gibt e Die Bez ge sind zu 67 steuerfrei wenn es sich um eine Auslandsmontage handelt und der Ort der Leis tung nicht mehr als 400 Kilometer von der sterreichischen Staatsgrenze entfernt liegt bergangsrege lung f r 2012 e Liegen die Voraussetzungen f r eine beg nstigte Auslandst tigkeit vor ua Entfernung von mehr als 400 Ki lometer zur sterreichischen Staatsgrenze so sind die laufenden Bez ge zu 60 steuerfrei begrenzt mit der laufenden monatlichen H chstbeitragsgrundlage nach dem ASVG Dauerrecht ab 01 01 2012 In diesem Fall m ssen Sie unbedingt ein zweites H kchen bei 2012 wie 2013 abrechnen setzen Beendigung des Dienstverh ltnisses Vorgehensweise Geben Sie in der Maske Personal allgemein das Ende des Dienstverh ltnisses ein Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und w hlen Monat anf gen Geben Sie nun das entsprechende Monatsgehalt den Lohn des letzten Abrechnungsmonates ein Wichtig Bevor Sie die Beendigungsanspr che eingeben gehen Sie zur Maske Ein Austrittsdaten Dr cken Sie nun den Button Berechnen f r die Ermittlung der Viertelbeg nstigung 8 67 Abs 6 EStG Das
31. m ssen dann den Arbeitnehmern auf der Seite Per sonal allgemein zugeordnet werden Standardm ig ist jedem Arbeitnehmer die Firmenadresse zugeordnet Die elektronischen Meldungen umfassen den Punkt Adresse der Arbeitsst tte Maske Krankenkassen Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben Krankenkassen Die Krankenkasse oder mehrere ist in den Firmenstammdaten anzulegen auszuw hlen und zu bearbeiten Bei den Mitarbeiterstammdaten Maske Pers nliche Daten wird diese dann den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet Die zugeordneten Mitarbeiter sind f r jede Kasse in den Firmenstammdaten sichtbar ndert man eine bereits zugeordnete Krankenkasse dann wird diese nderung bei allen zugeordneten Mitarbei tern sofort nachgezogen Die zugeordneten Mitarbeiter werden unten auf der Seite angezeigt ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 26 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Firmenbezogene Ausdrucke 4 PLY Firmenstammdaten und Abgaben Wenn Sie in einer der beiden Masken der Formulare Fir menstammdaten oder Firmenabgaben auf den Daten Feld Extras ars Druck Button klicken erhalten Sie ein Druckmen in dem 3 Fr Eimanabgdhan en Sie die gew nschte Art des Ausdruckes w hlen k nnen und EAU IR AEN f wenn n tig einschr nkende Parameter eingeben m ssen Es Musterfirma Heinz M ller ist nur die Auswahl eines Ausdruckes zul ssig
32. oder der Sonderzahlungen des laufenden Jahres durchgef hrt Alle Lohnsteuerberechnungen vom J nner bis zum aktuellen Monat werden neu durchgef hrt und das Ergebnis als Differenzbetrag zum aktuellen Monatswert angezeigt Die Durchf hrung einer Aufrollung wird im System festgehalten Mittels Button R ckg ngig kann eine erfolgte Aufrollung r ckg ngig gemacht werden Eine andere Art der r ckwirkenden Aufrollung wenn Sie bemerken dass Sie einen oder mehrere Monat e falsch abgerechnet haben ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 40 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise Extras Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr Zweck Darstellung aller Entgelte und lohnver rechnungsrelevanten Daten eines Mitarbeiters Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mit arbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin erscheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allge mein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zu Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste einen beliebigen
33. punkte und deren Masken Maske Internet Internetupdate automatisch FTP Sicherheit ELDA Es wird berpr ft ob im Internet ein Update Servi cepack existiert Ist dies der Fall dann wird dieses auf dem Rechner gespeichert und beim n chsten Internetupdate automatisch FTP Support zu Sitzung einladen nur nach R cksprache A _ Update manuell installieren Start von PLV automatisch installiert U d T T Internet berpr fung ate manuell installieren E Sr p UPLOAD DOWNLOAD Pd ed Link zum Download von der Verlagshomepage i K Daten zum technischen Support senden Daten zum fachlichen Support senden Individuelles Update laden Support Kontaktdaten Nur nach R cksprache mit dem Support neuer licher Start eines bereits erfolgten Updates bzw Visus FoxPro 07 00 0000 9465 EXE Unterst tzungsbibiiotnek f r Windows windoy M kann der technische Support eine kundenspezifi sche nderung etwa bei Sonderf llen im Internet bereitstellen Diese wird dann nach Eingabe des Kennwortes automatisch installiert Internet berpr fung berpr fung der Internet und Firewall Einstellungen UPLOAD DOWNLOAD Verwendung nur nach R cksprache mit dem Technischen Support in speziellen Support Not F llen Daten zum technischen Support senden Wenn durch Systemabst rze Viren etc die Daten besch digt wurden k nnen auf diese Art die Daten zum fachli
34. tr gt die Lohnart s mtliche Informationen die zur Berechnung von Sozialver sicherungsbeitr gen Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben n tig sind Die Lohnarten sind im System hinterlegt und k nnen nicht ver ndert werden Neue Lohnarten k nnen durch den Anwender nicht angef gt werden Ledig lich deren Bezeichnung kann an den individuellen Bedarf angepasst werden Einer Lohnartgruppe sind eine oder mehrere unterschiedliche Bezeichnungen zugeordnet Wenn Sie mit diesen Vorgaben nicht das Auslangen finden haben Sie hier die M glichkeit in Ihrer Firma gebr uchliche Bezeichnun gen f r Lohnarten zu definieren und den existierenden Lohnarten zuzuordnen Lohnartbezeichnungen anpassen Voraussetzungen Keine Zweck Anpassen von Bezeichnungen bestehender Lohnartgruppen an benutzerspezifische Bed rfnisse Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Lohnarten bearbeiten Daraufhin erscheint die bersichtsliste Lohnartgruppen Rechts im Maskenfelde wird f r die jeweils markierte Lohnart angezeigt ob sie bez glich So zialversicherung Lohnsteuer und kommunalen Abgaben pflichtig frei ist Lohnarten die nur bis zu gewissen Grenzen steuer oder sozialversicherungsfrei sind werden als pflichtig dargestellt da diese Grenzen bereits eingearbeitet sind Die Lohnart Mankogeld wird zB automatisch bis zur aktuellen Freigrenze als sozialversicherungsfrei abge rechnet In dieser Maske k nnen keinerlei Daten m
35. zu machen k nnen hier fr here abgerechnete Jahre ausgeblendet werden Jahre einblenden Die fr her ausgeblendeten Jahre werden wieder angezeigt Datenimport Import aus einer anderen PLV Version z B von Demo Version oder bei Portierung auf einen neuen Rechner von Datentr ger Installationen verwalten Der komplette Arbeitsplatz wird nach fr heren PLV Installationen durchsucht und diese danach aufgelistet Es bestehen dann folgende M glichkeiten e Kurz bersicht mit Importm glichkeit einzelne Mitarbeiter ganze Firmen der aktuelle Datenbestand bleibt erhalten e Daten reparieren defekte Daten fr herer Installationen k nnen gerettet werden e Daten importieren Achtung Alle bestehenden Daten werden dabei berschrieben e Daten senden an den technischen Support nur nach R cksprache Dienstnehmer verschieben N tzlich zum entfernen bereits lange ausgeschiedener Dienstnehmer aus dem laufenden Betrieb Der Vorgang ist umkehrbar alle Daten bleiben nat rlich erhalten Kurz bersicht Mit dieser Funktion hat man die M glichkeit einer Kurz bersicht ber den gesamten Datenbestand Zus tzlich kann man ganze Firmen oder einzelne Mitarbeiter kopieren oder l schen auch wenn Abrechnungsdaten vorhan den sind Das Kopieren eignet sich f r Testberechnungen in der Beispielfirma das L schen beseitigt nicht mehr ben tigte Daten direkt sollte also nur sehr berlegt eingesetzt werden Statt des L schens eine
36. 0 im Inland Fahrtkosten bzw Kilometergeld oder uU die tat s chlichen Kosten der N chtigung k nnen eben falls eingeben werden Durch Dr cken auf den Butten Berechnen wird Ihnen der steuerpflich tige bzw steuerfreie Teil der Di ten angezeigt Die entsprechenden Werte k nnen von Ihnen auch berschrieben werden Reisekostenabrechnung CE gt BETTEN Januar 2011 0001 Max Mustermann Ausland 2 Ausland 3 A 44l oo HJ 00 H 00 Inland Dauer Std Tags 112 0 00 0 N cht Gel 15 00 Anz Essen 0 agsatz 26 40 Ausland Dauer Std Tags 12 Anzahl volle Essen Mittag und Abendessen bernehrnen als Taggeld 26 I Kalendertagesabrechnung V N chtigungskosten berechnen Km Geld 0 420 ef Kilometer 0 00 sonst Reisekosten N chtigungskosten 0 00 0 00 0 00 bernehmen ale Tangeld 8 3 Abe 1 Z16k 0 00 58 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daten Feld e e Du 21 3 _Anf gen Berechnen Details anzeigen Jahresiohnkonte Reisekostenabrechung Aufrallen Alle W hrungsangaben in EURO lolx Personal allgemein pers nliche Daten Ein iAustrittsdaten Monatsabrechnung Musterfirma z Januar 2011 _ 0001 Max Mustermann Berechnungsparamter Sanil it wien E monat a sv sruppe Bezeic
37. Angestellte abzurechnen Sie unter liegen dem ASVG 2 Gesch ftsf hrer die unter das ASVG fallen jedoch nicht lohnsteuerpflichtig sind Diese sind in die entspre chende Beitragsgruppe im Regelfall D1 einzureihen Sie sind nicht lIohnsteuerpflichtig und ihre Bez ge sind unter den Lohnarten Gehalt Gesch ftsf hrer ASVG 0145 bzw wenn es sich um eine Sonderzahlung handelt unter der Lohnart Sonderzahlung Gesch ftsf hrer ASVG 0146 abzurechnen Es werden dann die entspre chenden Sozialversicherungsbeitr ge berechnet allerdings keine Lohnsteuer Es wird auch kein Lohnzettel f r die Finanz erstellt sondern nur der Lohnzettel SV Beitragsgrundlagennachweis 3 Gesch ftsf hrer die weder lohnsteuerpflichtig sind noch dem ASVG unterliegen Diese sind unter die Bei tragsgruppe G1 einzureihen Bez ge dieser Gesch ftsf hrer sind mit der Lohnart Gehalt Gesch ftsf hrer 0142 abzurechen Es wird weder Lohnsteuer noch Sozialversicherung berechnet Die Entlohnung kann kommunalsteuerpflichtig sein bzw es kann der Dienstgeberbeitrag DB und der Dienst geberzuschlag DZ zu entrichten sein In den Personalstammdaten bzw der Monatsabrechnung kann durch Anklicken der K stchen KSt frei DB frei DZ frei die Abgabepflicht ausgeschaltet werden Gesch ftsf hrer scheinen bei der ELDA bertragung Jahreslohnzettel FINANZ auf sie m ssen im Bedarfsfall h ndisch entfernt werden Grenzg nger Die Abrechnung von Grenzg ngern erfolgt mit
38. Benutzerhandbuch zum Computerprogramm Praktische Lohnverrechnung 2015 2015 Weiss Verlag Ges m b H amp Co KG 1130 Wien Hietzinger Hauptstra e 33 Tel 01 877 04 47 0 Fax 01 877 04 47 21 Homepage http www weissverlag com E Mail office weissverlag com Satz Austrosoft Weiss Datenverarbeitung Ges m b H 1130 Wien Sehr geehrte Anwenderin sehr geehrter Anwender unseres Computerprogrammsl Sie haben sich f r unser Lohnverrechnungsprogramm entschieden daf r m chten wir uns zu n chst bedanken PLV ist darauf ausgerichtet f r eine oder mehrere Firmen gleichzeitig eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern und deren monatliche Abrechnungen zu verwalten Firmen und Personalstamm daten sowie die monatlichen Abrechnungen der Mitarbeiter werden permanent gespeichert Die gespeicherten Daten sind jederzeit abrufbar und k nnen teilweise wieder ge ndert werden Bei allen Updates bleiben Ihre Anwenderdaten erhalten PLV wird konstant weiterentwickelt Pr fen Sie daher regelm ig auf Updates Systemwartung Internet Sie k nnen dort auch eine automatische regelm ige Pr fung auf Updates festlegen Wenn Sie bei wichtigen nderungen Updates informiert werden wollen dann schicken Sie bitte eine kurze Mail an office weissverlag com Weil es von vielen Kundinnen und Kunden gew nscht wurde und das Programm im Lauf seiner Entwicklung zunehmend komplexer geworden ist haben wir uns entschlossen Ihnen hiermit ein Handbuch zur
39. DA bertragen zu k nnen sind folgende Schritte notwendig 1 Anmeldung bzw Registrierung bei ELDA www elda at 2 Download und Installation der Elda Software kostenlos erh ltlich unter www elda at 3 Ausf hren der ELDA Software nebst Eingabe des Registrierungsschl ssels und der Firmendaten 4 Die ELDA Seriennummer tr gt man als Firma in den PLV Firmenstammdaten Elektronische Meldungen oder als Dienstleister in den Dienstleisterdaten ein Jetzt sollte eine Daten bertragung von PLV zu ELDA bereits m glich sein Um das zu berpr fen muss man PLV starten und schauen ob in der der Systemwartung unter ELDA der Pfad zur ELDA Software korrekt eingetragen ist Stimmt alles dann kann die ELDA Software testweise von dort gestartet werden bertragung einleiten Man w hlt einfach die Art der Meldung den Zeitraum und die Art der Dienstverh ltnisse alle nur beendete bei unterj hrigen Meldungen oder nur aufrechte und dr ckt den Meldungs Button Jetzt sollte eine Daten bertragung von PLV zu ELDA bereits m glich sein Um das zu berpr fen muss man PLV starten und schauen ob in der der Systemwartung unter ELDA der Pfad zur ELDA Software korrekt eingetragen ist Stimmt alles dann kann die ELDA Software testweise von dort gestartet werden Vorgangsweise bei der ELDA Daten bertragung 1 Firmenstammdaten Elektronische Meldungen Details 2 Meldung Achtung bei den Versichertenmeldungen und Zeitraum ausw hlen 3 Erstellen
40. Dienstverh ltnis wieder aufnehmen beitnehmertin Allgemeine Daten i M Nr Nachname vorname persnr Nachname Beginn DV Dies gilt f r Masken u ke ooo2 Mustertrau manr 0001 Mustermann Max Vorname Titel Ende DV Mara Standard Berechnungsparameter SY Beitragsgruppe Steuerfreibetrai x angesteite A u C Arb Angest N treies Dienstv IT geringf giges Dienst Pendlerpausch 0 00 H H n 3 DD T7 Alleinverd ierzieher NB Beitrag IT WwBF Beitrag 7 K Umlage EI In Listen zB Standardlohnarten in Maske Per en e Dowome a Gases Echt p A p a m T DB befreit MT DZ befreit T Kommst bef 2 sonal allgemein f gen Sie ber Spezialfunk I pr r E ums betr ER umage Land Forstarbeiter 000 n I T Bauarbeiter BUAG A tion Button neben Liste Standardlohnart MMN T BVv Beitrag T abf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse an n m 77 i anf gen neue Datens tze an T Boschirtiaung im Auen p Standard Lohnarten diese werden beim Anf gen eines Abrechnungs Monates automatisch bernommen Standardlohnart L GruppelLohnart Anzahl WertAnzahl ergibt ant gen 0100 Gehalt 1 00 2000 00 2000 00 Standerenente l schen Eingabehilfe Lu BE Alle W hrungsangaben in EURC Beispiel Sie nehmen einen neuen Mitarbeiter in Ihre Personalstammdaten auf Klicken Sie in der Maske Personal allgemein auf den Standardbutton Anf gen Sie erhalten eine leere Maske dh alle Felder in der Maske sind ohne Inhalt und der Curso
41. Eingabe wie oft der Mitarbeiter die Lohnart ausbezahlt bekommt Beispiel 1 Gehalt Schmutzzulage f r 120 Stunden Wert Anzahl Eingabe wie viel die Zahlung f r eine Lohnart in Euro ausmacht Beispiel Gehalt 2 000 00 Schmutzzulage 2 00 ergibt Anzeige des Gesamtwertes dieser Lohnart Anzahl x Wert Anzahl Beispiel Gehalt 1 x 2 000 00 2 000 00 Schmutzzulage 120 x 2 00 240 00 Standardlohnart anf gen F gt dem aktuellen Mitarbeiter eine neue Zeile f r die Auswahl einer Lohnart der Liste Standardlohnarten an Standardlohnart l schen L scht die ausgew hlte Zeile aus den Standardlohnarten des aktuellen Mitarbeiters Eingabehilfe Die Eingabehilfe ist nur bei bestimmten Lohnarten aktiv und stellt eine Hilfe beim Berechnen von Werten im Feld Wert Anzahl dar So k nnen zB berstundens tze und Zuschl ge in einem Hilfefenster berechnet und in das Eingabefeld bernommen werden Verwenden Sie bei Eingabe von Uberstundengrundlohn und Uberstundenzuschlag die Eingabehilfe Maske pers nliche Daten zix Daten Feld Extras 2 ERRBENETET Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten und x i Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Monatsabrech nung Musterfirma fane ov AK 20002 Mara Musterfrau b z s Arbeitsst tte Standort Beschreibung Die Maske dient der Pflege von persaniene naten Fimenadresse Z men E Mitarbeiterstammd
42. Gehaltes eingeben Im Feld ME bei ABF f r Vervielfachermethode ist der Quotient anzugeben der sich ergibt wenn man die Gesamtabfertigung durch den laufenden Bezug ohne Sonderzahlungsanteile der f r die Berechnung der Abfertigung herangezogen wurde dividiert Firmenstammdaten und Abgaben Maskenbeschreibung siehe Seite 22 Grundinformationen ber eine Firma werden erfasst Es k nnen beliebig viele Firmen angef gt werden was zur Folge hat dass f r mehrere Firmen parallel die Lohnverrechnung mittels PLV durchgef hrt werden kann Zus tzlich werden zur Firma Daten erfasst die als Berechnungsgrundlage f r diverse Abgaben dienen Diese monatlichen Abgaben an Finanzamt Gemeinde und Sozialversicherung werden berechnet und in bersichtlicher Form dargestellt S mtliche Daten die den Themenkomplex Firmenstammdaten und Abrechnungen betreffen werden vom Benut zer angelegt und gepflegt Es sind keine Daten vorgegeben Neue Firma anlegen Voraussetzungen Keine Zweck Anlegen einer oder mehrerer Firmen mit allen berechnungsrelevanten Daten Die Existenz einer Firma ist Voraussetzung zum Anlegen von Mitarbeitern Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Kr
43. Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0101 berstundengrundlohn 6 10 00 60 00 1000 berstundenzuschlag 6 3 00 18 00 0104 berstundengrundlohnt 8 12 00 96 00 1000 berstundenzuschlag 8 5 00 40 00 2 M glichkeit L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0101 berstundengrundlohn 8 12 00 96 00 1000 berstundenzuschlag 8 5 00 40 00 0104 berstundengrundlohnt 6 10 00 60 00 1000 berstundenzuschlag 6 3 00 18 00 Wichtig istnur dass Sie nach dem jeweiligen Grundlohn die entsprechenden dazugeh rigen Zuschl ge unmit telbar anf gen DieReihenfolgeistegal Nachzahlung Ifd Nachzahlung SZ Die Lohnarten Nachzahlung Ifd und Nachzahlung SZ betreffen nur Nachzahlungen aus vergangenen Kalen derjahren nicht hingegen Nachzahlungen im laufenden Kalenderjahr Nachzahlung f r ein abgelaufenes Kalenderjahr In diesem Fall ist f r das abgelaufene Kalenderjahr die Sozialversicherung neu zu berechnen sowie die Lohnsteuer f r den Monat der Auszahlung Beispiel Sie haben im November letzten Jahres einem Arbeiter um 1 000 zuwenig bezahlt 1 Drucken Sie die Beitragsnachweisung aus 2 Sie stornieren die Beitragsnachweisung f r diesen Monat und den Jahreslohnzettel SV f r diesen Mit arbeiter 3 Sie f gen die Lohnart 6001 SV bertrag Ifd BMG von anderem Zeitraum an bei Sonderzahlungen die Lohnart 6002 und geben als Wert 1 000 ein Nun berechnen Sie den Monat neu Damit we
44. M cafi Tat Felder m ssen h ndisch gekennzeichnet wer konon MAS ces Gumaage sorst den Mait pv chello at TeLN Verwandt 0 Verw verh Beteiligung Sto rno An m el d un g Name Pendre Monatl Bruttobezug 0 00 Sachbezug W Fr h Name Schl ssel f NB e Storno Abmeldung pnn Fr h Name un I TTMMJJJJ TTMMIIII Da f r diese Meldungen Daten ben tigt werden a ca vis die ansonsten f r die Lohnverrechnung nicht re G o A levant sind m ssen diese Meldungen zuerst bear h e m nn e beitet und aktiviert Mitarbeiterstammdaten Ein e E Austrittsdaten werden bevor sie mittels ELDA ge svou swf cescnecnt a zn d d k de Ende DV 21082013 Aufl sungsabgabe E sendet werden k nnen Besen of ceM KFZ PLZ Tage UE Nach dem AKTIVIEREN steht die Meldung in den Ka 2 i i o a T musste hiernicnt anderer Firmenstammdaten Elektronische Meldungen un aei UREE ter Versichertenmeldungen zur Verf gung und ist sendebereit Alle Mussfelder variieren von Meldung zu Meldung m ssen ausgef llt sein damit die Meldung f r die bertra gung aktiviert werden kann Diese Felder werden farblich dargestellt Bei der nderungsmeldung m ssen zus tzlich die als ge ndert zu meldenden Felder durch klicken auf die Bezeichnung als solche gekennzeichnet werden da wir die Daten nicht im System f hren wissen wir ja nicht was bisher gemeldet wurde Es gibt 2 Bearbeitungsm glichkeiten in
45. Satz EStG Auswahl der Vordienstzeitenanrechnung gem 8 67 2 Satz EStG Zur Auswahl stehen 2 12 3 12 4 12 6 12 9 12 12 12 und keine Es kann nur eine Auswahl getroffen werden Urlaubsersatzleistung voll Tage Eingabe der Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsentsch digung in Tagen Urlaubsersatzleistung aliquot Tage Eingabe der aliquoten Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsabfindung f r die Anzahl der Tage f r die diese Lei stung geb hrt Beispiel Zeitraum 01 01 bis 15 01 Eingabe 15 Tage Der daraus resultierende offene Urlaub wird berechnet und bei ergibt eingetragen Sie k nnen dort aber auch direkt die noch offenen Urlaubstage eingeben verbrauchte Urlaubstage Eingabe der bereits verbrauchten Urlaubstage Diese Funktion wird nur unterst tzt wenn die Eingabehilfe zur Be rechnung der Urlaubsabfindung benutzt wird K ndigungsentsch digung Tage Eingabe der K ndigungsentsch digung in Tagen Urlaub in Auswahl der Art der Urlaubstage Zur Auswahl stehen Arbeitstage oder Werktage Es kann nur 1 Auswahl getrof fen werden Anspruch 6 Wochen ist anzuklicken ab dem 26 Arbeitsjahr ELDA An Abmeldungen bearbeiten Versichertenmeldungen Es k nnen hier Versichertenmeldungen f r die Daten bertragung aktiviert werden Folgende Meldungen stehen hier zur Verf gung me e Abmeldung Pr oma I e nderungsmeldung ge ndert zu meldende Derner
46. Urlaubskolender un Rent Speziallunkfianen sous sau 2400 15 2 0 ne BZ Systemwartung und Einstellungen esssossssessoesssoseso 33 Maske Einstellungen ssssees00n00n un nn nn ren 33 Maske Internet 2 0000er een 35 Maske Sicherheit cu 0 0 0 0 0su 00 000 000 een 36 Maske ELDA 000u0 0040000000 en a a ET EEES 36 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise 37 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung ssssssses s 37 Mit rbeiter anlegen sessorses sun sn tt s Enss En nennen 38 Mitarbeiterdaten bearbeiten sessessessssssossosssssssessessesesoeeo 38 Mitarbeiter verschieben sssssessesoesoesesossossosessessessesoeoeeo 38 Monatsabrechnung durchf hren sesesesessssssssscscsssesssesoseeoeoeo 39 Monatsabrechnung aktualisieren 22222 ceeeeeeeneese ernennen nenne 39 Aufrollung von Bez gen cs2coeceeseeeee sense nenne een nenne 40 Extras Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters ssocreeeeseeeeene es en nenn ne 41 Extras Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters ocseceeeeeneeseenen nee 41 Netto gt Brutto Berechnung cocceeseeeesee nenne seen nn ne 42 Beendigung des Dienstverh ltnisses ocseceseeeseeesene nennen nenn ne 43 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode 44 Firmenstammdaten und Abgaben ceceeeererese
47. V Beitrag zu entrichten dann ist das K stchen Abf hren ab Besch ftigungsmonat 2 anzuklicken Einen Sonderfall stellt das Teilentgelt dar da der BV Beitrag trotzdem geleistet werden muss Beispiel Ein Mitarbeiter erh lt wegen Krankheit nur Teilentgelt vom Arbeitgeber Volles Gehalt ist EUR 3 000 Variante 1 Der Mitarbeiter erh lt nur EUR 2 000 vom Arbeitgeber Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV anf gen und den Betrag von EUR 1 000 die Differenz zum Normalgehalt eingeben Der Beitrag wird nun korrekt von EUR 3 000 berechnet das Programm z hlt das Gehalt und Bemessungsgrundlage Beitrag BV zusammen Variante 2 Der Mitarbeiter enth lt berhaupt kein Entgelt vom Arbeitgeber In diesem Fall ist der Betrag von EUR 3 000 unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV einzu geben Altersteilzeit Beispiel f r eine Abrechnung von Altersteilzeit Jemand arbeitet und verdient 3 000 EUR Er geht in Altersteilzeit Sein Gehalt betr gt nun 2 000 EUR Die Sozialversicherungsabgaben sind aber von seinem urspr nglichen Gehalt von 3 000 EUR zu bezah len Bei der Abrechnung ist daher Gehalt Lohn ganz normal mit Lohnart 100 in H he von 2 000 EUR einzugeben Die Differenz von 1 000 EUR auf die urspr nglichen 3 000 EUR zur Berechnung der So zialversicherung bzw Dienstgeberabgaben ist unter Gehalt Altersteilzeit einzugeben Bei den Sonderzah lungen ist analog vorzugehen Weihnachtsremune
48. W hrungsangaben in EURO Feldbeschreibung Bereits erhaltene SV pflichtige Sonderzahlungen Eingabe bereits erhaltener Sonderzahlungen vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Sonstige Bez ge gem 8 67 It LSt Tarif Eingabe der sonstigen Bez ge gem 8 67 Abs 10 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Mit festen S tzen verst Bez gem 67 Abs 3 8 Eingabe der mit festen S tzen versteuerten Bez ge gem 8 67 Abs 3 8 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Bereits erhaltene steuerfreie SZ unter Bagatellgrenze Zwischensumme 210 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 210 des Jahreslohnzettels Zwischensumme 220 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 220 des Jahreslohnzettels Zwischensumme 225 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 225 des Jahreslohnzettels Laufende Bez ge der letzten 12 Monate Eingabe der laufenden Bez ge der letzten 12 Monate bzw automatische Berechnung durch Klicken auf den Button Berechnen LSt BMG f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Eingabe der Lohnsteuerbemessungsgrundlage f r Vervielfachermethode gem 67 Abs 3 ME bei ABF f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Monatsentgelt das f r die Berechnung der Abfertigung herangezogen wurde wenn die Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode ermittelt werden soll Er Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 16 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Vordienstzeitenanrechnung gem 67 Abs 6 2
49. Wie Jahresauswertung nur bis zu einem bestimmten Monat ausgewertet e Monats bersicht bersicht ber die Urlaubsverteilung Der Urlaubskalender hat rechnungstechnisch keinerlei Relevanz er dient einzig der Verwaltung der von Ihnen eingegebenen Daten 31 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag No 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Eau Spezialfunktionen Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Dieses Men dient vor allem der Anpassung von Programmfunktionen an Ihre Bed rfnisse und der Verwaltung der Daten Firmenstammdaten und Abgaben Urlaubskalender SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen Spezialfunktionen j xj Datenimport q 7 p 2 Programm Erinnerungshilfe P Installationen verwalten Weiss Verlag Fragen Probleme Aktuelle A Kennwort ndern 5 Dienstnehmer verschieben Jahre ausblenden Kurz bersicht Netto Brutto Berechnung Jahre einblenden Beenden Bruttolohn aus der Nettoeingabe berechnen Erinnerungshilfe Unter der Spezialfunktion Erinnerungshilfe kann man Erinnerungszeitpunkte festlegen Wird das entsprechende Datum erreicht werden Sie beim Programmstart erinnert Kennwort ndern Hier k nnen Sie das PLV Kennwort erstellen bearbeiten oder l schen Jahre ausblenden Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher
50. abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Daten ausgef hrt werden kann Achtung Die gelb hinterlegten Felder Beginn DV und SV Beitragsgruppe m ssen ausgef llt werden Mitarbeiterdaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest ein Mitarbeiter Zweck nderung oder Erg nzung bestehender Mitarbeiterdaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten den Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung In der Daten bersicht der Maske Personal allgemein finden Sie eine bersicht ber alle Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Um bestehende Mitarbeiterdaten zu bearbeiten w hlen Sie zun chst mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma und anschlie end aus der bersichtsliste den gew nschten Mitarbeiter Daraufhin k nnen Sie in den ersten drei Bildschirmmasken die vorhandenen Dateninhalte der Felder erg nzen berschreiben oder l schen dies betrifft die Felder der Masken Personal allgemein pers nliche Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Datenbear beitung abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Daten ausgef hrt werden kann
51. abrechnung Auswahl des gew nschten Formulars Bet tigung des Buttons Aufrollen vonauoa Es wird eine Liste aller gespeicherter Daten angezeigt nach der Auswahl wird eine Differenzenliste erstellt und in der Druckvorschau angezeigt In dieser Liste sind die gespeicherten von den aktuellen Daten abge zogen Eine z B positive Lohnsteuer bedeutet dass man etwas nachzahlen muss 10 Das Formular aus der Druckvorschau drucken 11 Falls mehrere Differenzenlisten gew nscht sind zur ck zu Punkt 6 12 Alles archivieren Auslandsmontage teilweise steuerfreie Bauausf hrung und Montaget tigkeit im Ausland ist sofern die T tigkeit ununterbrochen l nger als einen Monat N heres siehe Buch Praktische Lohnverrechnung dauert teilweise von der Lohnsteuer befreit Diese Auslands t tigkeit k nnen Sie mit dem Programm abrechnen Dabei gehen Sie folgenderma en vor Wird der Arbeitnehmer ins Ausland entsandt m ssen Sie das Dienstverh ltnis beenden und wieder aufnehmen mit Beginn der steuerfreien Auslandst tigkeit F r den Zeitraum der Auslandst tigkeit ist in der Maske Personal allgemein das K stchen Besch ftigung im Ausland anzuklicken Sie f gen in der Monatsabrechnung wie bei einer normalen Inlandst tigkeit die entsprechenden Lohnarten an Diese werden dann vom Programm lohnsteuerfrei berechnet Der zweite Jahreslohnzettel f r die Auslandst tig keit wird vom Programm automatisch erstellt
52. als Lohnart 1011 Schmutzzulage 8 68 Abs 1 frei ein und den SV pflichtigen Teil als Lohnart 1010 Diese k nnen Sie sich als neue Lohnart zB Schmutzzulage SV pflichtig anlegen Servicepack Installieren Gehen Sie in die Systemwartung Internet und starten Sie Internetupdate automatisch Wird ein Update gefun den dann wird es heruntergeladen und nach Neustart von PLV automatisch installiert Ist kein neues Servicepack vorhanden bekommen Sie die Meldung Ihre PLV ist auf dem aktuellen Stand F r diesen Vorgang ben tigen Sie eine Internetverbindung Sonderzahlungen Bei Sonderzahlungen wird der Freibetrag von EUR 620 automatisch ber cksichtigt Er ist nicht gesondert einzu geben Wurde der Freibetrag bereits bei einem Vordienstgeber ber cksichtigt so sind diese Daten in der Maske Ein Austrittsdaten zu erfassen Achtung Machen Sie immer die Abrechnung der Sonderzahlungen gemeinsam mit einer Monatsabrechnung Es kann sonst zu Ungenauigkeiten bei einer Sechstel berschreitung kommen Sozialversicherungsbeitr ge Erscheinen Ihnen die Sozialversicherungsbeitr ge unrichtig berpr fen Sie bitte ob versehentlich das K stchen erh hte SV Bemessungsgrundlage angeklickt ist und ob die K stchen f r die K mmerumlage und den WBF Bei trag angeklickt sind Erh lt ein Mitarbeiter einen Sachbezug so d rfen die Sozialversicherungsbeitr ge des Dienstnehmers ohne KU und WBF 20 der Geldbez ge nich
53. anipuliert werden 47 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise In der untergeordneten Liste werden eine oder mehrere Bezeichnungen der markierten Lohnart angezeigt Das System wird mit vorgegebenen Lohnarten und Bezeichnungen ausgeliefert Die vorgegebenen Lohnartbezeich nungen k nnen vom Benutzer weder bearbeitet noch gel scht werden Wenn Sie in dieser Liste nicht die in Ihrem Betrieb gebr uchlichen Bezeichnungen vorfinden so besteht aber hier die M glichkeit eigene Namen zu definieren Sie gehen dabei folgenderma en vor Sie suchen sich eine Lohnart mit den Eigenschof Er sa ten die Sie ben tigen und stellen den Satzzeiger Zu Oma el vor diese Mittels Button Anf gen wird die ent sprechende Lohnart kopiert und es wird in der Lis te ein neuer Satz blaue Zeile angef gt wobei im Feld ein A gesetzt wird Sie k nnen nun eine eigene Bezeichnung f r diese Lohnart in das Feld schreiben Jede weitere Aktion wie zB verlassen des Satzes oder Auswahl einer anderen Lohnart in der bersichtsliste speichert die neue Bezeich nung Sie k nnen so beliebig viele Lohnarten an f gen die Ihnen bei der Monatsabrechnung dann als Lohnarten in der Auswahlliste zur Verf gung stehen 1 Soziadver sicherung Einstellungen g ltig ab 01 01 1999 F SV angabenpfentig I Sonderzahlung bez glich SV Lobursteuor
54. ankenkassen Im Datenstamm der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle vorhandenen Firmen Um eine neue Firma anzulegen w hlen Sie entweder die Standardfunktion Neu oder klicken Sie diesen Befehl im Men Daten an Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer bedeutet in diesem Zusammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft nur die Felder der Maske Firmenstammdaten Nach der Dateneingabe ist der Datensatz mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Daten zu speichern N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 44 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise Firmendaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest eine Firma Zweck nderung oder Erg nzung bestehender Firmendaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht aller vorhandenen Firmen Um bestehende Firmendaten zu bearbeiten w hlen Sie mit dem Satzzeiger aus der bersichtsliste die gew nsch te Firma Daraufhin k nnen Sie in der Bildschirmmaske die vorhan
55. assen Firmenstammdaten und Abgaben Bee ae cn Meldungsart Meldung erstellen Die ELDA Meldungen Dateien k nnen in PLV er ER a stellt und direkt aus PLV gesendet werden ELDA u F Testmelaung berragung mi Teststatus ohne Konsequenzen muss aber korrekt installiert sein www elda at Beitragsnachweisung Mm TELA da PLV im Hintergrund darauf zugreift Verbin A a A EE EA ana m Eo oversteneacnsene aenesantenane a C Versichertenmeldungen dung herstellen ber den Button ELDA Online Be an EEE Dort sind auch alle gesendeten Meldungen detail eg ES HRIRHEN Zei liert einsehbar und kontrollierbar E r ELDA bermittlerdaten f r diese Meldung Name Heinz M ller DVR Nr 1231231 Strasse Teststrasse 7 Krz a Seriennr or wien PLZ 1200 FaN ss TiN p Steuernr 1234561 J Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden Um mit PLV Meldungen zu ELDA bertragen zu k nnen sind nur folgende Schritte notwendig Anmeldung bzw Registrierung bei ELDA www elda at Download und Installation der Elda Software kostenlos erh ltlich unter www elda at Ausf hren der ELDA Software nebst Eingabe des Registrierungsschl ssels und der Firmendaten u Fee Die ELDA Seriennummer tr gt man als Firma in den PLV Firmenstammdaten Elektronische Meldungen oder als Dienstleister in den Dienstleisterdaten Systemwartung unter ELDA ein Jetzt sollte eine Daten bertragung von PLV z
56. aten Dom m CE um KEZ Stastsb rgerschaft Geb Datum _ Steuernummer 1 verheiratet A 2 C geschieden SV Nummer ioner Nr Name Dienstgeberkontonummer H Oraraitwel 7855180678 14 Ober sterreichische Gebietskrankenkasse 123123123 x Sanai Feldbeschreibung pemen O pen Eeo C m nnlich I SZ Anspruch I7 SZ ohne allgemeine Beitragsgrundlage Anzahl Kinder o Besch ftigung Arbeitsst tte Standort Bankverbindung Bankleitzahl Kontonummer Vollzeit Teilzeit Betriebsstandort an dem der Mitarbeiter besch f een nn tigt ist Bei einem Wechsel des Standortes Ist das wien tsnast ne same sc DV zu beenden und dann mir neuem Standort wieder aufzunehmen PLZ Ort Stra e Adresse des Mitarbeiters KFZ Internationales KFZ Kennzeichen der Staatsb rgerschaft des Mitarbeiters Staatsb rgerschaft Staatsb rgerschaft des Mitarbeiters Geb DatumGeburtsdatum des Mitarbeiters Steuernummer Steuernummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer FA Nr Finanzamtsnummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer SV Nummer Eingabe der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters Krankenkassendaten Die Krankenkasse oder mehrere ist in den Firmenstammdaten anzulegen und zu bear beiten Bei den Mitarbeiterstammdaten wird diese dann den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet Name des Partners Name des Ehepartners SV Nr des Partn Sozialversicherungsnummer des Ehepartners SZ Anspruch Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungsanspruch hat
57. bernimmt die Meldung Status P bittet aber eine Unklarheit zu berpr fen und falls ein wirklicher Feh ler vorliegt dann muss die Meldung storniert und neu gesendet werden eine Ausnahme ist der Jahreslohnzettel Finanz bei dem gibt es die zus tzlich die M glichkeit einer Best tigungs oder einer Korrekturmeldung Liegt nach Ihrer Kontrolle kein Fehler vor ist nichts mehr zu tun au er ELDA besteht auf einer Best tigungs meldung nur Jahreslohnzettel Finanz 2 ELDA bernimmt die Meldung nicht Status N Das erfordert eine Fehlerkorrektur dann Meldung stornieren und neu senden Ausnahme Jahreslohnzettel Finanz siehe Punkt 1 Storno und neu senden geht aber auch hier 3 Fehlermeldung bei Sonderzahlungsabrechnung Das Feld Sonderzahlungsanspruch Mittarbeiter stammdaten pers nliche Daten muss angeklickt sein wenn der Arbeitnehmer einer Sonderzahlung erh lt Wenn keiner dieser F lle Wenden Sie sich an den technischen Support ber Startmaske Leiste unten Fragen Probleme Feiertagsentgelt Feiertagsentgelt ist wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Sie k nnen sich unter der entsprechenden Lohnartengrup pe eine neue Lohnart erfassen 55 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Ferialpraktikanten Ferialpraktikanten die nicht als Dienstnehmer besch ftigt werden sondern nur Taschengeld erhalten werden mit der
58. bersichtsliste den ge w nschten Mitarbeiter Wechseln Sie nun zur Maske Monatsabrechnung Mittels Standardfunktion Neu oder Zusatzbutton Monat anf gen legen Sie einen neuen Abrechnungsmonat an Wenn es der erste Abrechnungsmonct f r diesen Mitarbeiter ist werden Sie nach dem Startmonat gefragt Sonst ist blicherweise ein neu angelegter Abrechnungsmondt der n chstfolgende in der Monatsliste Sie erhal ten daher eine Abfrage in der der Folgemonat vorgeschlagen wird Es besteht aber auch die M glichkeit vor Beginn der Abrechnungsmonate einen neuen Monat anzuf gen Aus den Mitarbeiterstammdaten werden beim Anf gevorgang die rechenrelevanten Daten des Mitarbeiters ber nommen Diese k nnen berschrieben und durch monatsabh ngige Werte erg nzt werden Im Wesentli chen gilt es in diesem Fall alle Entgelte aufzulisten die der Mitarbeiter erhalten soll Die Entgelte werden ber so genannte Lohnarten definiert Die Lohnarten beschreiben die Art der Zahlung zB Gehalt Jubil umsgeld Pr mie usw und tragen Informationen bez glich der Berechnung von Sozialversicherung Lohnsteuer und Kom munalabgaben Sie sind im System hinterlegt dh der Benutzer kann aus den vorhandenen Lohnarten ausw hlen Zur Lohnart gibt der Benutzer die Anzahl und den Wert zB Stundensatz Anzahl Stunden oder den Gesamtbetrag zB H he der Pr mie ein Pro Mitarbeiter und Monat k nnen beliebig viele Lohnarten definiert werden
59. cel Die Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck HTML Die Daten werden im HTML Format ausgegeben Differnzenliste erstellen Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt genau die Dif ferenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Unten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Word Ausgabe als Word Datei ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 20 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Folgende druckbaren Formulare stehen zur Auswahl Arbeitnehmerstammblatt Monatlicher Lohnzettel die Druckoptionen daf r k nnen ber Systemwartung Einstellungen ver ndert werden Jahreslohnzettel Finanz und SV L16 und Beitragsgrundlagennachweis Jahreslohnkonto mit der Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen Mitarbeiterliste eine Liste aller Mitarbeiter innen einer Firma Mit dem versteckten Befehl Strg F1 bezieht sich der Ausdruck auf alle Firmen Mitteilung gem 109a Einkommensteuergesetz Zahlschein zu verwenden sind die Doppelzahlscheine A4 Das sind jene Formulare die auf einem A4 Blatt quer bereinander 2 Zahlscheine vorgedruckt haben wobei der blaue Teil jeweils links der rote Teil jeweils rechts ist Alle Zahlscheine die Zahlscheine f r all
60. che Lohnabrech Grund der Reise nung muss berechnet werden mittels But ae ton Berechnen Abreise Dauer Std Donnerstag 20 Januar 2011 15 00 00 4 95 00 Montag 24 Januar 2011 14 00 00 4 445 Ausland 1 Donnerstag 20 Januar 2011 15 00 00 Die Reisekostenabrechnung kann mittels Stan pitseraeng sense MM dardfunktion Drucken ausgedruckt werden Ausland 2 EE eer Immer 2011 20 00 00 agi Albanien A Die Daten werden nicht gespeichert Montag 24 Januar 2011 14 00 00 Hl 20 90 T Ausland 3 A 0 00 Mit dem Button bernehmen und Beenden D Piati 0 00 wird die Maske Reisekostenabrechnung geschlos Inland IV Kalendertagesabrechnung IV N chtigungskosten berechnen sen in der monatlichen Lohnabrechnung werden Pause paassa gamez pienous ie Esser pm pna 10 00 2 26 40 15 00 0 i automatisch die entsprechenden Lohnarten mit sonst Reisekosten _N chlinungskosten Ausland 0 00 90 60 Dauer Std Tags 12 zat 59 den errechneten Betr gen angef gt Anzahl volle Essen Las us 235 09 0 00 bernehmen als Taggeld 3 Abs 1 Z 16b Alle W hrungsangeben in EURO Mo l Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohn abrechnung l schen oder berschreiben Reisekostenerlass 2008 Seit 2008 kann die Reisekostenabrechnung als 26 oder als 3 Taggeld in die Mo natsabrechnung bernommen werden Netto gt
61. chiedlichen Abteilungen Ein Klick auf den entsprechenden Button f hrt Sie zum gew nschten Pro grammteil Sie k nnen aus folgenden Men s w hlen e Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben e Urlaubskalender e SV Gruppen und Beitr ge e Lohnarten bearbeiten e Systemwartung und Einstellungen Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Maskenbeschreibung siehe Seite Seite 12 Dies ist der zentrale Teil des Lohnverrechnungsprogramms Hier werden Mitarbeiter angelegt deren Stammdaten gepflegt und ihre monatlichen Abrechnungen durchgef hrt Zu jeder dem System bekannten Firma k nnen beliebig viele Mitarbeiter angelegt werden Neben allgemeinen personenbezogenen Daten werden hier auch solche Werte erfasst die zur monatlichen Lohnverrechnung als Grundlage ben tigt werden Dazu z hlen zB Steuerfreibetr ge Pendlerpauschale Alleinverdiener Allein erzieherabsetzbetrag usw Dar ber hinaus k nnen auch monatlich wiederkehrende Entgelte des Mitarbeiters defi niert werden zB Gehalt oder Lohn Diese Werte werden bei den monatlichen Abrechnungen automatisch in die Monatsabrechnung bernommen ber diese periodisch ben tigten Rechenparameter und pers nlichen Stammdaten hinaus k nnen auf einer wei teren Maske Ein Austrittsdaten einmalig ben tigte Daten die beim Eintritt bzw beim Ausscheiden eines Mitar beiters zum Tragen kommen eingegeben werden Die Maske Monatsabrechnung
62. chtfelder gelb der Maske Pers nliche Daten sind ausgef llt Nachname des Mitarbeiters Vorname des Mitarbeiters Beginn DV Muss Eingabe Beginn des Dienstverh ltnisses Eingabe TT MM JJJJ Ende DV Ende des Dienstverh ltnisses ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 12 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Berechnungsdaten PLV Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung ojx Osen Fekl Extras Bus deoa oA el SV Be itra gsg ru ppe Muss E I ng a be Personal allgemein pers nliche Daten Ein IAustrittsdaten Monatsabrechnung SV Beitragsgruppe welcher der Mitarbeiter an Maima men A u nn geh rt Eingabe erfolgt ber Auswahl aus den SV Beitragsgruppen Die Bezeichnung wird dane ben angezeigt Arb Angest Automatische Zuordnung I Aterwerd serziener 7 NO Detrog Tv petrog D Kumisge UT Dienstort Wen I e50 Zunehing 7 SA Boirag I beg Ben F 06 beiret I DZ belret I Kommit b freies Dienstv Liegt ein freies Dienstverh ltnis vor geringf giges Dienstv Liegt ein geringf giges Standand Lohmarten dese Os Dienstverh ltnis vor Be A En 1000 00 ps 2000 00 i Alleinverd erzieher Auswahl ob Mitarbei Ten ter Alleinverdiener erzieher ist ine fi NB Beitrag Auswahl ob f r den Mitarbeiter der Nachtschwerarbeitsbeitrag abzuf hren ist WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rderungsbeitrag abzuf hr
63. ckverrechnung von zu viel bezahlten Bez gen 62 R ckwirkende Lohnerh hung 63 S Sachbezug 63 Saisoniers 63 Schmutzzulage 63 Servicepack Installieren 63 Servicepacks 58 Sonderzahlungen 63 Sozialversicherungsbeitr ge 63 Spezialfunktionen 32 Standard Lohnarten 14 steuerfreie Auslandst tigkeit 64 steuerfreie Di ten 53 steuerfreie Zulagen 64 St rzulage 64 stundenweise Abrechnung 64 Support Kontaktdaten 64 SV Beitragstabellen ansehen 47 SV Gruppe eines Mitarbeiters ndern 65 SV Gruppen und Beitr ge 29 47 Systemvoraussetzungen 8 Systemwartung und Einstellungen 33 T technische Voraussetzungen 8 Teilentgelt 51 65 Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage 65 Trennungsgelder 65 U U Bahn Abgabe 65 berstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn 65 berstundenzuschl ge 66 bungsumgebung 11 unbezahlter Urlaub 66 Urlaubsabl se 66 Urlaubsersatzleistung 66 Urlaubskalender 31 46 Urlaubskasse der Bauarbeiter Abrechnung von Sonderzahlungen 67 Index Er Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 73 Index V verschieben von Mitarbeitern 38 53 Versichertenmeldungen ELDA 17 Vervielfachermethode 44 Vorstandsmitglieder 68 W Wartung 68 Wechsel der Sozialversicherungsgruppe 68 Werkvertr ge 69 Word Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen 69 Z Zukunftssicherung 69 Zulagen steuerfreie 64 Zusatz auf Monatslohnzettel 57 zu viel be
64. den Lohnarten 0165 Gehalt Grenzg nger 0166 Sonderzahlung Grenzg nger Hauptlohnarten definieren Maske Lohnarten bearbeiten Da in PLV sehr viele Lohnarten in Verwendung sind wurde diese M glichkeit geschaffen um das Arbeiten einfa cher zu gestalten In der Lohnarten Maske rechts unten kann man jeder Lohnartbezeichnung den Status Hauptlohnart geben und auch wieder nehmen Wenn man dann Nur Hauptlohnarten in Auswahlbox anzeigen Systemwartung oder Mo natsabrechnung unter der Lohnarten Liste aktiviert dann werden eben nur die Hauptlohnarten angezeigt Hinweis Man kann in der Systemwartung Einstellungen auch Lohnartnummern in Auswahlboxen anzeigen aktivieren dann wird in den Auswahlboxen rechts neben der Lohnartbezeichnung auch die Nummer angezeigt Individueller Monatslohnzettel Alles was in den Notizen zwischen zwei lt D gt eingetragen wird wird am monatlichen Lohnzettel rechts oben gedruckt Insolvenz Ausfallsgeld Zahlungen in einem Konkursverfahren Insolvenzausfallgeld wo die Anspr che der Arbeitnehmer durch den In solvenz Ausfallgeld Fonds bezahlt werden k nnen mit dem Programm nicht abgerechnet werden da hier andere Regelungen Rechenoperationen anzuwenden sind 57 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Installation der Servicepacks M glichkeit 1 Speichern Sie das Servicepack von www weissver
65. denen Dateninhalte der Felder erg nzen berschreiben oder l schen dies betrifft nur die Felder der Maske Firmenstammdaten Nach der Dateneinga be ist der Datensatz mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Daten zu speichern Siehe auch Firmenabgaben berechnen Firmenabgaben berechnen Voraussetzung F r s mtliche Mitarbeiter der gew hlten Firma muss im gew nschten Monat eine Monatsabrech nung durchgef hrt worden sein Zweck Erstellung einer Liste der monatlichen Abgaben einer Firma Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle vorhandenen Firmen Um Firmenabgaben zu berechnen w hlen Sie aus der bersichtsliste mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma Nun wechseln Sie zur Maske Firmenabgaben Hier finden Sie eine bersichtsliste aller Monate f r welche die monatliche Abgabenberechnung bereits durchgef hrt wurde Zu bereits bestehenden Monaten erhalten Sie sofort das Ergebnis am Bildschirm angezeigt Bei jedem Monats wechsel skip mittels Cursortasten auf ab bewegen in der bersichisliste werden die angezeigten Daten aktualisi
66. der ELDA Mitarbeiter Anmeldedaten Maske Sicherheitsmodus Alles l uft so wie bisher Freier Modus Alle Felder sind bearbeitbar man kann die Meldung auch mit teilweise leeren Feldern aktivieren Der Grund daf r liegt in der Interpretation diverser Feld Kombinationen vom ELDA Pr fprogramm Sie k nnen hier dem Pr fprogramm geben was es verlangt 17 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken 5 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daten Feld Extras Maske Monatsabrechnung nix ERRDODMCEGNE CZE m Ant gen Februar 2012 abrechnen Dat Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten und Personalalgemen pers nliche Bat Mustertima ane nv zad Februar 2012 0001 Max Mustermann n Bezeichnun Angestelte Monatsabrechnung Beschreibung 2011 12 2012 01 T tigkeit Keine Schwerarbet Pendler Die Maske dient der Eingabe von Berechnungs umae Paata monena F De grundlagen und der monatlichen Lohn Gehalts I Land Forstarkeiter I K Umlage treie Tas GB Beitra f ee Pen abrechnung eines Mitarbeiters J Nachtschwerarbeitsentsch 7 SW Beitrag ia Mn Bahn abgabepfl f r Wochen T IESG Zuschlag T beg Behinderter u QB befreit 7 DZbefreit 7 KommSt befr IT NEUFOG 7 Erh hte SV BMG Ifa e gio In der Syst
67. die Firma eintritt und einen Lohnzettel des Vor Musterfirma Alle DV Vordienstgeberdaten j u i Bereits erhaltene SV pfichtige Sonderzahlungen 0 00 Vordienstzetenanrechnung gem 22 arbeitgebers vorlegt In diesem Fall k nnen f r die ae genae gerne rn S67Abs 6 2 SazESG Sechstelberechnung der Sonderzahlungen die re Baia aan ei aa 000 Bereits erhaltene steuerfreie SZ unter Bagatellgrenze 0 00 Can levanten Daten bei Daten vom Vordienstgeber z u 2 ome ei ngegeben we rden Zwischensummen des L 16 0 00 0 00 0 00 Keine Austrittsdaten Basisdaten f r die Beendigungsanspr che Spezialfunktion Berechnen Berechnet auf Basis der gespeicherten Daten die laufenden Bez ge der letzten 12 Monate des Mit Urlaubsersatzleistung voll f r 0 00 offene Urlaubstage Lfd Bez ge der letzten 12 Monl 0 LSt BMG f r Vervielfachermethode 9 4 0 00 ME bei ABF f r Vervielfachermethode 67 Abs 3 Bereits erhaltene Abfertigung 0 00 0 bertr ge Beendigungsanspr che Urlaubsersatzleistung aliquot f r verbrauchte Urlaubstage ergibt 0 8 Besch ftigungstage 0 00 0 00 offene Urlaubstage K ndigungsentsch digung f r 0 00 Tage arbeiters Ein manuell eingegebener Wert wird durch den berechneten berschrieben Urlaub in Arbeitstagen Werktagen I Anspruch 6 Wochen Alle
68. dings neu abgerechnet werden Maske ELDA JB PLV Systemwartung und Einstellungen Speicherpfad f r ELDA Meldungen Standardm ig Emnin mana Sama ELDA unter dem PLV Installationsverzeichnis ist aber en beliebig Sinnvoll w re auch das SENDEN Verzeichnis ee lat unter GKKDFU Elda f r Windows Seeinesiagur eipauesungen PLV_EURONELDAN p Software Installationsverzeichnis ELDA f r Windows Installationsverzeichnis ELDA Software starten Das Verzeichnis in dem Sie das ELDA f r Windows Sen Dienstieisterdaten bearbeiten demodul kostenlos erh ltlich unter www elda at instal PTEE E EEPE liert haben Bei einer ordnungsgem en Installation auf dem PLV Rechner sollte PLV dieses Verzeichnis meist V84 Foer 07 00 0000 s455 Exe Unierstutzunostistotek tar wingows nun M c gkkdfu von selbst erkennen 7 Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden ELDA Software starten Startet ELDA f r Windows Sinnvoll f r nochmaliges Senden lterer Meldungen oder das einsehen von ELDA Pro tokollen Das ist nur ein Service f r Sie es besteht kein Unterschied zum normalen Aufruf unter lt START EIda f r Windows Elda f r Windows gt Dienstleisterdaten bearbeiten Hier k nnen Dienstleister zB Wirtschaftstreuh nder oder Steuerberater die mehrere Firmen abrechnen ihre Daten die f r die elektronischen Meldungen ben tigt werden eingeben Diese Daten
69. e Mitarbeiter werden ausgedruckt Jahreslohnzettel Ausland Jahreslohnzettel Ausland Lohnbest tigung Abrechnungs Liste 21 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Mitarbeiterstammdaten und er ge m Firmenstammdaten Abgaben DO nn Are und Abgaben SV Gruppen und Beitr ge Dieser Programmpunkt umfasst 6 Masken ee e Firmenstammdaten siehe unten e Firmenabgaben Seite 24 e Elektronische Meldungen Seite 25 Betriebsstandorte Seite 26 e Arbeitsst tten Seite 26 e Krankenkassen Seite 26 Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen 115 Programm beenden Weiss Verlag Fragen Probleme Aktuelle Infos Zur Durchf hrung einzelner Schritte siehe auch Seite 44 ff Maske Firmenstammdaten Are Daten Feld Extras 2 Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Ab s gt oamsat Mel 9a en Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Arbeitsst tten Krankenkassen Beschreibung Die Maske dient der Pflege von Fy a beliebig vielen einzelnen Firmenstammdaten fa Name des Arbeitgebers Heinz M ller Piz Gemeinde Kennziffer 1200 wien e2001 Gemeingedaten KFI Kz Feldbeschreibung bersichtsliste Firma Ernkleitzahl Konto Nummer DVR Numm
70. echnet werden Parkplatz berlassung Wenn Firmen ihre Parkpl tze Mitarbeitern berlassen wird daf r die LSt Bemessungsgrundlage um EUR 14 53 erh ht Sie bekommen aber nichts zus tzlich ausbezahlt sondern zahlen nur mehr Lohnsteuer Es handelt sich da bei um einen Sachbezug Ifd Lohnart 0140 Die Gesamtsumme der BMG SV lfd f r geringf gig Besch ftigte wird in der Maske Abrechnung Detail oben rechts angezeigt Liegt die Gesamtsumme unter der Pauschalgrenze das 1 5fache der j hrlichen Gering f gigkeitsgrenze wird die Summe gr n angezeigt ansonsten rot Im Extras Men der Monatsabrechnung k nnen Sie alle geringf gig besch ftigten Mitarbeiter entweder mit pau schaler DG Abgabe ob N72 oder N74 erkennt PLV bei Anderung selbst ndig oder ohne abrechnen Man kann nat rlich auch jeden Mitarbeiter einzeln abrechnen dann muss man aber das Pauschal K stchen selbst setzen Wenn die Bruttogesamtsumme aller geringf gig Besch ftigten in einem Monat die Pauschalgrenze berschreitet dann m ssen alle GfB in diesem Monat als N72 oder N74 mit Pauschalabgabe abgerechnet werden Das geht in PLV ganz einfach n mlich mit einem einzigen Knopfdruck f r alle geringf gig besch ftigten Mitarbeiter PDF Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen Es ist m glich im Druckmen die HTML bzw WORD Doteinamen und auch die PDF Druckdateinamen automatisch zu vergeben um alle Lohnzetteln im gew nschten Dateiformat auf einen Kno
71. echnungsmonaten angef gt werden soll Monat aberechnen F r den aktuellen Monat wird auf Basis der eingegebenen Daten die Lohnverrechnung durchgef hrt und in der Maske Details anzeigen angezeigt Abrechnungsdetails Die Maske Details anzeigen wird zum aktuellen Monat mit den zuletzt errechneten Werten dargestellt Dabei kann man mittels Klick rechts oben die alte oder neue Art der Anzeige ausw hlen ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 18 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken EEPIV narbekerammdeen und Menaisbreehnung Extras Daten Feld ul Gesamte Gruppe abrechnen CTRL A Dezember 2013 abrechnen Details 7 Alle GFB aus Gruppe pauschal abrechnen CTRL P Ee Gesa mte G ruppe a b rec h nen Perg Alle GFB aus Gruppe normal abrechnen CTRL G Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung A z 2 Protokoll letzte Gesamtabrechnung CIRL T In einer Gruppe zusamm engefasste Mitarbeiter Mustem _ Abrechnungs Liste CIRL L fzember2013 0003 Test Pendiereuro p 5 Reisekostenabrechnun CTRL R Standort wen k nnen gemeinsam abgerechnet werden Dee a a 2013 4 0 00 g aolen CIRIA Reine schweraen 2 Pendierpauschaie Alle GFB aus Gruppe pauschal abrechnen Bere n ao 201374 nn mens Anzahl Kinder 0 Pendler Euro sxt s fi PA I Land Forsta
72. eitig mit dem Programm arbeiten k nnen Es gibt keinen Wartungsvertrag Sie erhalten j hrlich eine neue Programmversion die sich bei fr heren An wendern als Update installiert Sollten w hrend des Jahres gesetzliche nderungen ein Update erforderlich machen werden Sie sobald Sie uns eine formlose Registrierungs E mail geschickt haben per E mail dar ber informiert Dann m ssen Sie nur ein Internetupdate ber die Systemwartung durchf hren oder das aktuelle Servicepack von unserer Homepage www weissverlag com herunterladen und wie gewohnt installieren Wenn Sie Ihre PLV Daten sichern wollen kopieren Sie im Windows Explorer das Verzeichnis DATA auf den gew nschten Datentr ger oder Sie w hlen den entsprechenden Button unter Systemwartung und Einstellun gen Wenn die Installation der CD nicht automatisch startet w hlen Sie bitte unter Start das CD Laufwerk und die Dotei setup exe Wechsel der Sozialversicherungsgruppe Erfolgt w hrend des Monats ein Wechsel der Sozialversicherungsgruppe beenden Sie das Dienstverh ltnis in der bisherigen SV Gruppe und nehmen Sie es mit der neuen SV Gruppe wieder auf Siehe auch Seite 15 ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 68 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Werkvertr ge Werkvertr ge k nnen Sie mit dem Programm leider nicht abrechnen Word Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen Es ist m glich die HTML bzw WORD Da
73. emwartung Einstellungen kann f r die Monatsabrechnung ein Sicherheitsmodus akti Brutto Beitr z Werkv 0 00 3000 00 A e i Zuletzt abgerechn Lohnarten viert werden dann k nnen die Daten nach der 07122011655 Ji6rnoefkonrn reani _ Worlanzehi fergiet a i 0100 Geha 1 00 3000 00 3000 00 Abrechnung nur nach expliziter Freigabe wieder 0050 Autol Ina 201712 201201 1 00 1043 00 1643 80 bearbeitet werden ame Lohanrt l schen Wichtig Eine einmal begonnene Reihe von Mo Iun E J Nur Hauptlohnarten in der Auswahlbox anzeigen Alle W hrungsangaben in EURO natsabrechnungen f r einen Mitarbeiter darf nicht unterbrochen werden Feldbeschreibung bersichtsliste Monat Anzeige aller Abrechnungsmonate des Mitarbeiters Aktuelle Monatsparameter Die Daten werden von der Maske Personal allgemein bernommen k nnen aber hier f r eine Monatsabrechnung ge ndert oder erg nzt werden Liste Lohnarten In dieser Maske werden die in Personal allgemein eingegebenen Standardlohnarten bernommen F r Abweichungen in der Monatsabrechnung k nnen nderungen Anf gen L schen von Lohnarten vorge nommen werden die keinen Einfluss auf die Stammdaten haben Rechenoperationen Monat anf gen Ein neuer Abrechnungsmondat wird angef gt Ebenso wie bei der Standardfunktion Neu werden Sie gefragt ob am Ende oder am Anfang der bestehenden Liste von Abr
74. en ist K Umlage Auswohl ob Mitarbeiter Kammerumlagepflichtig ist Dienstort Wien Auswahl ob der Dienstort des Mitarbeiters in Wien liegt relevant f r die U Bahn Abgabe IESG Zuschlag Auswahl ob der Insolvenzentgeltsicherungs Beitrag zu zahlen ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch digungsbeitrag zu bezahlen ist beg Beh Auswahl ob der Mitarbeiter zu den beg nstigt Behinderten gem Behinderteneinstellungsgesetz ge h rt DB befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DB befreit ist DZ befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DZ befreit ist KommSt befr Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer von der Kommunalsteuer befreit ist Die drei Felder DB frei DZ frei und KSt frei k nnen angeklickt werden Dann werden die entsprechenden Abgaben bei diesem Arbeitnehmer nicht ber cksichtigt bzw berechnet Land Forstarbeiter Auswahl ob der Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Ist der Mitarbeiter Land Forstar beiter und kammerumlagepflichtig ist das K stchen zus tzlich zur K Umlage zu aktivieren Bauarbeiter BUAG SO Beitrag Beitrag zum Sozial und Weiterbildungsfonds bei gewerblicher Arbeitskr fte berlassung BV Beitrag Auswahl ob der Mitarbeiter dem betrieblichen Vorsorgegesetz Abfertigung neu unterliegt Abf hren ab Monat 2 Auswahl ob die betriebliche Mitarbeiter Vorsorge ab dem 1 oder dem 2 Besch fti gungsmonat abgef hrt w
75. en und Monatsabrechnung Daran a BE Rn namen Daraufhin erscheint das entsprechende Formular Gesamt peee N Brutte Nett s ii Dieses besteht aus vier Masken Personal allge mn m ey 3000 0 mein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten a e E EA en und Monatsabrechnung nn een D 3 a g A a i 4059 LSt pflichtiger Zeitraum 30 Tage W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der Be wu P LSt Aufrollung Ifd Bez ge j Ubersichtsliste der Maske Personal allgemein mY TEE e n n 29 740 59 Serviceentgel 0 00 und gehen zur Maske Monatsabrechnung Dort einst fa en ge w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisie ee ee on renden Monat aus 0 ne ee Benessungsgrundlage Z 2487 90 Nun klicken Sie rechts oben auf Details worauf bst utronung sonderzamungen MITTE P a eo A e Ije 201012 bisher geralit Freibetrag L5t SZ 1 6 0 00 die Maske mit den detaillierten Abrechnungswerten sosoo 0 een Dan Diffe LStSZ renze des betreffenden Monats erscheint ee ee iin ar ISt Freiherran mem 267 8 3 n nn z Alle W hrungsangaben in EURO Rechts oben in der Maske kann mon die Art der Maskendarstellung alt oder neu ausw hlen Durch Klick auf den Button Durchf hren in einer der Rubriken LSt Aufrollung Ifd Bez ge oder LSt Auf rollung Sonderzahlungen nur bei Auszahlung der letzen Sonderzahlung im Kalenderjahr erlaubt wird eine Aufrollung entweder der laufenden Bez ge
76. ens automatisch berechnet Zum Berechnen ist auf den entsprechenden Button zu klicken Die Abrechnung kann nicht gespeichert aber ausgedruckt werden Durch bernehmen und Beenden werden die Daten automatisch im entsprechenden Monat angef gt Achtung Es kann nur eine Reise die innerhalb eines Kalendermonats liegt abgerechnet werden Geht sie ber mehre re Kalendermondte so ist sie f r den jeweiligen Kalendermonat getrennt zu erstellen und unter Umst nden zu korrigieren Genaue Beschreibung der Vorgangsweise siehe Reisekostenabrechnung auf Seite 41 Jahreslohnkonto Zum aktuellen Jahr wird ein Jahreslohnkonto erstellt in dem f r einen Mitarbeiter alle abgerechneten Monatslohn konten dargestellt werden ber die einzelnen Monate wird aufsummiert Sie k nnen dieses Jahreslohnkonto mittels Standardfunktion Drucken ausdrucken Aufrollen zur Korrektur einer fr heren Abrechnung 1 Optional Speichern der fehlerhaften Daten damit eine Liste mit den Unterschieden zu der fehlerhaften Abrechnung erstellt werden kann 2 Die fehlerhaften Monate korrigieren aber NICHT neu abrechnen 3 Einen neuen Monat anf gen in den die Differenz zur falschen Abrechnung eingetragen werden soll Wenn kein neuer Monat angef gt wird dann wird die Differenz im letzten Abrechnungsmonot eingetra gen 4 Auf den ersten fehlerhaft abgerechneten Monat gehen und aus dem Extras Men ganz oben links Auf rollen ausw hlen
77. er ffnet nun die M glichkeit f r jeden Mitarbeiter der in der Einstiegsmaske Personal allgemein ausgew hlt wurde eine Monatsabrechnung durchzuf hren Die monatliche Lohnverrechnung basiert einerseits auf Daten aus dem Personalstamm und andererseits auf Wer ten die sich im jeweiligen Monat ergeben Dies sind zB Urlaubszuschuss Weihnachtsremuneration Pr mien usw Es wird f r jeden Mitarbeiter und f r jeden Monat ein eigener Datensatz angelegt und gespeichert Daraus ergibt sich das Lohnkonto das auch zu einem sp teren Zeitpunkt wieder abrufbar ist Achtung Eine einmal begonnene Reihe von Monatsabrechnungen f r einen Mitarbeiter darf nicht unterbrochen werden Sollte der Fall eintreten dass ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen erh lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnun gen mit Entgeltsumme 0 angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrechnung existieren Ist dies nicht der Fall kann eine korrekte Lohnver rechnung in den Folgemonaten nicht gew hrleistet werden Diese Vorgaben gelten nat rlich nur f r jene Zeitr ume in denen das Lohnverrechnungsprogramm PLV zur Anwendung kam 37 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise Mitarbeiter anlegen Vorausse
78. er Monatsabrechnung eine Datensicherung Dies ist auch durch Eintrag in den allgemeinen Einstellungen fixierbar Gesicherte Datenbest nde Zus tzlich regelm iges externes Abspeichern des OEE PLV Unterordners BACK Aktuellen Datenbestand reorganisieren Gesicherte Datenbest nde E EE namen swenen ERE Gesicherte Datenbest nde werden hier angezeigt ber die Kurz bersicht k nnen einzelne Komponenten Mitarbeiter bzw ganze Firmen aus der Sicherung in das aktuelle PLV bernommen werden OHNE die bestehenden Daten zu berschreiben Externes Sicherungsverzeichnis Bei Angabe eines externen Sicherungsverzeichnisses wird dorthin nach jeder Beendigung von PLV der aktuelle Da tenbestand in das Unterverzeichnis DATA_JJJJMMTT gesichert Es wird also f r jeden Tag an dem mit PLY gearbei tet wird eine Sicherung angelegt Aktuellen Datenbestand reorganisieren Der gesamte Datenbestand wird berpr ft und zur Fehlerbehebung reorganisiert z B nach einem Absturz wenn PLV nicht mehr einwandfrei l uft Liegen Abrechnungsmonate au erhalb des Besch ftigungszeitraumes dann kommt eine Abfrage ob diese ge l scht werden sollen bezieht sich immer nur auf ein Dienstverh ltnis Damit kann man irrt mlich sich am Anfang des Abrechnungszeitraumes befindliche Monate wegbringen Wurden in dem betreffenden Monat Sonderzahlun gen abgerechnet dann m ssen die restlichen Monate des betreffenden Jahres aller
79. er _ Seriennr ELDA 1231231 C in Vorarlberg im Burgenland Kommunalsteuerpflichti I Erh hte Sv Bmg Ifd SZ SV frei C in Tirol Bahn Abgabe pflichtiq U Bahn Pauschale 0 C in der Steierma C in Salzb aygr ndungsf rderung ab Anzeige aller gespeicherten Firmen Im Suchfeld kann nach Firmen gesucht werden Eingabe Buchstabe oder Name a Tel Nr Notizen z FaxNr F Firmenstammdaten plv chello at Ir Firmenbezeichnung Firmenlogo f r Lohnzettel Name des Arbeitgebers Titel Plz Gemeinde Kennziffer Stra e KFZ Kz KFZ m ige Abk rzung der Nationalit t der Firma Folgende Angaben beziehen sich auf den Arbeitgeber und werden f r die ELDA bertragung ben tigt Steuernummer 7 stellige Steuernummer FA Nr 2 stellige Finanzamts Nummer Kommunalsteuernr Nummer f r die Kommunalsteuererkl rung wird seit 2006 nicht mehr verwendet DVR Nummer 7 stellige Nummer Diese oder die ELDA Seriennummer wird ben tigt f r die elektronische Daten bermittlung an ELDA F h rende Nullen m ssen eingegeben werden Seriennr ELDA 7 stellige Nummer Diese wird nur ben tigt falls die DVR Nummer nicht bekannt ist F hrende Nullen m ssen eingegeben werden N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 22 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Kommunalsteuerpflichtig Besteht Kom
80. ert neu berechnet Ob die Monatsabrechnungen s mtlicher Firmenmitarbeiter Grundlage dieser Be rechnung sind wird ebenfalls am Bildschirm angezeigt Achtung Die abzuf hrenden Abgaben k nnen nur dann den richtigen Wert haben wenn f r alle Firmenmitarbeiter die entsprechende Monatsabrechnung durchgef hrt wurde Die zugeh rigen Abgaben werden automatisch berechnet und in der Bildschirmmaske angezeigt ber den Button Detail k nnen n here Informationen sichtbar gemacht werden Zum aktuellen Monat wird ausgewiesen ob die jeweiligen Mitarbeiter bereits abgerechnet wurden und damit in die Berechnung der Fir menabgaben miteinbezogen sind Firma kopieren Unter Spezialfunktionen Kurz bersicht k nnen Mitarbeiter und auch ganze Firmen kopiert oder irreversibel gel scht werden 45 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise Wenn Sie in der Maske Firmenstammdaten oder Firmenabgaben auf FAE EE FE TAE den Druck Button klicken ffnet sich die Liste der druckbaren Formulare aus der Sie den gew nschten Ausdruck w hlen k nnen Es ist per Druckvorgang jeweils nur 1 Formular druckbar Firmenstammdaten Firmenabgaben Nach Auswahl des gew nschten Formulars und wenn n tig Jahr Monat stehen folgende M glichkeiten zur Verf gung Firmenbez ustenma 5 Drucken Das Formular wird zum Standarddrucker ge
81. es Monats in die Monatsabrechnung bernommen k nnen dort aber ge ndert werden Feldbeschreibung PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung l0lx bersichtsliste der Arbeitnehmer innen PAALA SAA Sall REA Personal allgemein Im Suchfeld kann nach Mitarbeitern gesucht wer den Eingabe Buchstabe oder Personalnummer Ein IAustitsdaten Monstsabrechnung pers nliche Daten Firma und Auswahlm glichkeit DV Gruppe Auswahl einer bestehenden Firma Die Auswahl einer DV Gruppe bezieht sich auf folgende Vorg nge I aserwerd erziener I NO Betrog D erbeto IT Klmiage F Dienstort Wien T ESC Zuschag I S Betrng I bog Beh as F 08 betet I OZ befreit 17 Konma bet x e Drucke f r alle Mitarbeiter einer Gruppe I Land Forstarbeiter oo e Abrechnung aller Mitarbeiter einer Gruppe ee same onan pam nn I Besen nigung im Ausiand gt e Abrechnung aller GfB normal einer Gruppe Ya EL due were bern Algen eres Aushung Ms ana S paa en Er wir pas 2200 00 e Abrechnung aller GfB pauschal einer Grup una pe Ense E Alle Vishrungsangsben in EURO Die Einschr nkung Ausblenden aller ausgeschiedenen Mitarbeiter vor lt Datum gt im Men Einstellungen gilt nach wie vor und ist das Hauptkriterium Allgemeine Daten Datensatz zum aktuellen Mitarbeiter Pers Nr Muss Eingabe Personalnummer des Mitarbeiters Personalnr ist rot nicht alle Pfli
82. fohlen da wir PLV laufend warten Hauptmaskenhingtergrund hell EINSTELLUNG AUSDRUCKE Kein Datum am monatl Lohnzettel Datum am monatl Lohnzettel auf Ultimo Finanzamt und Steuernr am JLZ unterdr cken Brutto ohne 826 83 Ers tze am Buchungsbeleg 33 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Mitarbeiterliste ber alle Firmen Firmendaten am Jahreslohnzettel SV eintragen Automatische bernahme der Dienstageberdaten in den Kasten am Ende des Lohnzettels Druckdateinamen automatisch erzeugen Bei Ausdruck als HTML oder Word Dotei RTF wird automatisch der DG Name als Dateiname genommen eine h ndische Dateinamensvergabe ist nicht notwendig Es k nnen also zB alle Lohnzettel mit einem Knopfdruck erstellt werden Die Dateien werden im PLV Unterverzeichnis PRIVAT HTML bzw PRIVAT WORD abgelegt PDF Druckdateinamen generieren Bei Ausdruck auf einen virtuellen PDF Drucker wird der DG Name automatisch in die PDF Datei eingebunden Bei Verwendung eines PDF Druckers mit Automatisch speichern Modus erzeugt alle PDF Dateien ohne Dateinamen abfrage k nnen auch hier alle Lohnzettel mit einem einzigen Knopfdruck erzeugt werden EINSTELLUNGEN BEARBEITUNG Wichtige Felder hellgelb hinterlegt sind Mussfelder Sowohl bei den Firmen als auch bei den Mitarbeiterstammdaten gibt es wichtige Felder die f r Formulare und die elektronischen Meldung ben t
83. gaben Zum gew hlten Monat werden die Abgaben automatisch berechnet Basis dieser Berechnung sind einerseits Teile der Firmenstammdaten wie zB kommunalsteuerpflichtig oder Handelskammermitglied und andererseits Werte aus den Monatsabrechnungen der Firmenmitarbeiter wie zB Lohnsummen und Bemessungsgrundlagen f r Sozialversicherung und Lohnsteuer Daher ist es wichtig die Frmenstammdaten gewissenhaft zu pflegen und vor der Abgabenberechnung f r alle Mit arbeiter zum gew nschten Monat die Monatsabrechnung durchzuf hren Fehlende Monatsabrechnungen von Mitarbeitern werden beim Ausl sen der Berechnung angezeigt e Feldbeschreibung Der Ausdruck der verschiedenen Firmenabgaben pmarmemeernn zix kann ber das Druckersymbol ausgew hlt wer d en Enstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Kran enkassei P r A Must Heinz M ller Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abgereel Die Vorgehensweise ist die gleiche wie sie auf Sei 1 A Aufwand a BEER te 2 1 e rkl rt ist 2009 11 Gesamtaufwand I rezol Personalautwand 4318 Details une Abgaben an das Betriebst ttenfinanzamt W Beitragsgrundlage DB 6000 00 Beitragsgrundlage DZ 6000 00 Ubersichtsliste Monat anne wamnar mn ei ne 2010 04 umme Lohnsteuer 27 2 Gesamt p Anzeige aller abgerechneten Monote 201008 ii a a 5 z p 2010 08
84. hen Lohnabrechnung berschreiben Wird jetzt abermals auf den Button Reisekostenabrechnung gedr ckt erscheint wieder die Maske allerdings sind die eingegebenen Werte nicht mehr vorhanden da sie nicht gespeichert werden Wenn Sie die urspr ngliche Abrechnung korrigieren wollen so l schen Sie zuerst die automatisch angef gte Lohnart Zeile und geben erneut die entsprechenden Werte in der Maske Reisekostenabrechnung ein Sie k nnen mehrere Dienstreisen pro Monat mit dieser Hilfsfunktion berechnen da jedesmal wenn Sie nach Ein gabe der Daten auf den Button Berechnen und dann bernehmen und Beenden dr cken die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Werten angef gt werden Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung l schen oder berschreiben Bei einer Auslandsdienstreise gehen Sie genauso vor Sie m ssen allerdings die Einreise und Ausreise eingeben Es besteht die M glichkeit von bis zu 4 Grenz bertritten d h Reise in maximal 3 verschiedene L n der innerhalb einer einzigen Dienstreise abzurechnen Sie k nnen auch hier das Ergebnis durch berschreiben ndern Die Anzahl der vom Arbeitgeber bezahlten Essen ist anzuf hren da diese zu einer K rzung des steuerfreien Di tenanteils f hren Das Programm errechnet automatisch den sozialversicherungs und steuerpflichtigen Teil Reisek stenabrechnung Wichtig Vor dem bernehmen der Reisekos tenabrechnung in die monatli
85. hlungswerte vorgeschlagen werden diese sind ver nderbar Das Programm rechnet dann automatisch diese Werte entsprechend um Wichtig Wenn die Eingabehilfe nicht verwendet wird dann m ssen Sie beispielsweise bei der Urlaubsab findung sofern Urlaubstage schon vorher verbraucht wurden den entsprechenden Abzug selbst vornehmen Hinweis Bei der Abrechnung von Beendigungsanspr chen kann es sein dass SV und BV Beitr ge zuord nungsm ig in Folgemonate oder sogar Folgejahre fallen PLV teilt alle Betr ge dem aktuellen Abrechnungs monat zu ber cksichtigt diese aber bei der Beitragsnachweisung seit 2012 und dem Jahreslohnzettel SV im wirklich entsprechenden Monat Auf allen anderen Ausdrucken werden sie aber wie bisher dem aktuellen Monat in dem sie eben abgezogen wurden zugeordnet Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode Voraussetzung Der Mitarbeiter unterliegt dem alten Abfertigungssystem Zweck Feststellung der Abfertigungsanspr che des Mitarbeiters Vorgangsweise Gesetzliche oder kollektivvertragliche Abfertigungen werden im Regelfall mit 6 versteuert Es gibt jedoch eine Ausnahme die so genannte Vervielfachermethode siehe auch Buch Praktische Lohnverrechnung In diesem Fall m ssen Sie in der Maske Ein Austrittsdaten bei den Austrittsdaten im Feld LSt BMG f r Vervielfachermetho de 8 67 Abs 3 die Lohnsteuerbemessungsgrundlage des monatlichen Lohnes oder
86. hnet weil die Eintrittsdaten nicht errechnet werden Um diesen Fehler zu korrigieren muss man Die Personalnummer des neuen DV kurzfristig ndern Einen Jahreslohnzettel des alten DV ausdrucken Die Daten des Jahreslohnzettels auf das neue DV bertragen Ein Austrittsdaten Die Personalnummer des neuen DV wieder r cksetzen Das neue DV ab dem 1 Monat neu aufrollen oder neu abrechnen je nachdem wie viele Monate betrof fen sind Oa AUN DV Gruppen Diese Auswahlm glichkeit soll bei vielen Dienstnehmern die Arbeit mit PLV bersichtlicher gestalten Die Aus wahl einer DV Gruppe bezieht sich auf folgende Vorg nge e Drucke f r alle Mitarbeiter einer Gruppe e Abrechnung aller Mitarbeiter einer Gruppe e Abrechnung aller GfB normal einer Gruppe e Abrechnung aller GfB pauschal einer Gruppe 53 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Die Einschr nkung Ausblenden aller ausgeschiedenen Mitarbeiter vor lt Datum gt im Men Einstellungen gilt nach wie vor und ist das Hauptkriterium Eingabehilfe Die Eingabehilfe ist nur bei bestimmten Lohnarten aktiv und stellt eine Hilfe beim Berechnen von Werten im Feld Wert Anzahl dar So k nnen zB berstundens tze und Zuschl ge in einem Hilfefenster berechnet und in das Eingabefeld bernommen werden ELDA Meldungen Voraussetzungen Um mit PLV Meldungen zu EL
87. hnung Steuerfreibetr 2010 08 oi Tangesteite 2010 03 Art der T tigkeit gem Schwerarbeitsverordnung Keine Schwerarbent z Pendlerpausch 2010 10 1 00 2010 11 IV Aleinverd ierzieher IV WEF Beitra Anzahl Kinder i 2010 12 I Land Forstarbeiter F K umlage OPRET OB Betrag 2011 01 J T Nachtschwerarbeitsentsch I SW Beitrag 0 00 U Bahn abgabepfl f r 0 wachen IT 1ESS Zuschlag T beg Behinderter BR Umlage T DB betreit 7 DZ betret I KommSt befr SV traie Toge _0 0 00 Brutto Netto Sonstige Abz ge _ Auszahlungsbetrai Beitr z Werkv 3000 00 1979 95 0 00 1979 95 0 00 Lohnarten Auszahlungsdatum 31 01 2011 L Sruppe Lonnart IAnzan _ wervAnzani ergibt Zuletzt abgerechnet 60100 Gehalt 1 00 3000 00 3000 00 Torozon 1413 os oo M O _ N chtigungsgeid Trei 1 00 30 60 a0 Anf gen 00 Taggeld frei 1 00 144 49 144 4 L schen gt Alle W hrungsangaben in EURO 41 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise Wichtig Die Daten werden nicht gespeichert Sie k nnen diese jedoch jetzt ausdrucken Mit dem Button bernehmen und Beenden wird die Maske Reisekostenabrechnung geschlossen bei der mo natlichen Lohnabrechnung werden automatisch die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Betr gen angef gt Sie k nnen diese Werte in der monatlic
88. ialversicherung zuzuordnen Diese Gruppenzugeh rigkeit definiert die Art und die H he der zu leistenden Beitr ge In den Personalstammdaten ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden SV Beitragsgruppen zu Die Daten bez glich Beitragsgruppen sind vorgegeben und k nnen durch den Anwender nicht ver ndert werden Sie k nnen jedoch in der Maske angesehen werden Maskenbeschreibung siehe SeiteSeite 29 SV Beitragstabellen ansehen Voraussetzungen Keine Zweck Information bez glich Sozialversicherungsbeitragszahlungen einholen Diese Daten werden bei der Mo natsabrechnung eines Mitarbeiters zur Berechnung diverser SV Beitr ge verwendet Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button SV Gruppen und Beitr ge Daraufhin erscheint die Maske SV Gruppen und Beitr ge In der Daten bersicht finden Sie eine bersicht ber alle g ngigen SV Beitragsgrup pen Daneben in den Maskenfeldern wird angezeigt welche Beitr ge in welcher H he von Angeh rigen dieser Gruppe zu leisten sind Sie k nnen Werte bis 1 1 2002 zur ckverfolgen der Stand der G ltigkeit von bis wird angezeigt Lohnarten bearbeiten Maskenbeschreibung siehe SeiteSeite 30 S mtliche Zahlungen an einen Mitarbeiter bzw umgekehrt alle Entgelte die er erhalten kann werden in PLV ber Lohnarten definiert Eine Lohnart beschreibt die Art der Zahlung wie zB Gehalt Pr mie Urlaubszuschuss Nacht zulage Abfertigung usw Zus tzlich
89. ich freien 300 und die restlichen EUR 1 1 die Bemessungsgrundlage erh hen sollen aber nicht den Auszahlungsbetrag ist folgenderma en vorzugehen EUR 25 unter Zukunftssicherung eingeben und die restlichen EUR 11 als Sachbezug laufend 69 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS Index Index A Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode 44 Abfertigung neu 49 abgelaufenes Kalenderjahr Nachzahlung 60 Abrechnung nach Stunden 64 Altersteilzeit 49 Anwenderanforderungen 8 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende 49 Arbeitsst tten 26 Aufrollen automatische Aufrollung in Differenzenliste 49 Aufrollen zur Korrektur einer fr heren Abrechnung 19 Aufrollung von Bez gen 40 Ausdruck von Formularen firmenbezogene 27 mitarbeiterbezogene 20 Auslandsmontage 50 Auslandst tigkeit steuerfreie 64 automatische Aufrollung in Differenzenliste 49 Beendigung des Dienstverh ltnisses 43 50 Beitragsnachweisung 51 beitragspflichtiges Teilentgelt 51 Berechnung der Abfertigung nach dem alten System 44 Betriebsstandorte 26 bezugsfreie Zeiten 52 Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm 36 52 Datenmanipulation 10 Datensicherheit 53 Daten zum technischen Support senden 35 Di ten 53 Dienstnehmer verschieben 53 Dienstverh ltnis wieder aufnehmen 14 53 Differenzenliste Aufrollung 49 DV Gruppen 53 Ein Austrittsdaten 16 Ein Austrit
90. igt werden Damit kann gew hrleistet werden dass diese alle ausgef llt sind Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung Die Abrechnungsdaten werden nach der Monatsabrechnung f r Bearbeitung gesperrt k nnen aber auf Knopf druck wieder freigegeben werden Damit wird eine unabsichtliche nachtr gliche Anderung der Abrechnungsda ten verhindert Abrechnungsger usch Unterstreicht den Abrechnungsvorgang nderungsger usch bei den Klickboxen Um zu verhindern dass die Einstellungen der Klickboxen versehentlich ge ndert werden wurden diese mit einem Anderungsger usch unterlegt Kalender f r Datumseingabe verwenden SV Nummer berpr fen bei Eingabe Kurze ELDA Dateinamen Firmenname auf Beitragsnachweisung Nur numerische Personalnummer vorschlagen EINSTELLUNGEN LOHNARTEN Standardlohnarten aliquotieren Dabei kann ausgew hlt werden ob nach tats chlichen Arbeitstagen aliquotiert werden soll Nur Hauptlohnarten in Auswahlbox anzeigen Es werden nur die Hauptlohnarten angezeigt Lohnartnummern in Auswahlboxen anzeigen Lohnartnummern werden angezeigt Anf gen Lohnart Eingabe auf Anzahl sonst Wert Wenn aktiviert dann springt der Eingabecursor nach dem Anf gen einer Lohnart auf das Feld Anzahl ansonsten auf das Feld Wert Tausenderpunkt bei numerischer Anzeige Bei Lohnart Wert 3 Nachkommastellen sonst 2 N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 34 2 Beschreibung der Hauptmen
91. ird Nr BV Kasse Eingabe der Nummer der betrieblichen Vorsorgekasse Auslandsbesch ftigung ist bei vor bergehender Besch ftigung im Ausland anzuklicken siehe Seite 53 und 66 Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags Pendlerpausch Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale Pendler Euro Eingabe des monatlichen Pendlereuros GB Beitrag Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbeitrags BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage Beitr z Werkv Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkverkehr den der Mitarbeiter zahlt 13 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Dienstverh ltnis wieder aufnehmen an nnd nu Bl Es kann sein dass sich bei aufrechtem Dienstver FH R w Fa i Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austnttsoaten h ltnis ein relevante Parameter ndert wie z B die pman un SV Gruppe eines Mitarbeiters h ufig bei Lehr femme uaa ermen lingen oder ein Arbeiter wird zum Angestellten memi ein geringf gig Besch ftigter zur Vollzeitkraft etc EEE ein Wechsel Ausland Inland etc Dann muss man H paan das Dienstverh ltnis beenden und mit dem dar Feen eyes Tomasoni poaa auffolgenden Tag wieder aufnehmen Sobald Eimer iMeimme onomea Dogon fN ein Beendigungsdatum eingegeben wurde ist der Fiat Porintaiar en Button aktiv a TI er Da
92. kenkassen 26 Kurzarbeit 59 L Lohnartbezeichnungen anpassen 47 Lohnarten bearbeiten 30 47 Lohnerh hung r ckwirkende 63 Lohnzettel drucken 59 M Maske Arbeitsst tten 26 Betriebsstandorte 26 Ein Austrittsdaten 16 Ein Austrittsdaten 16 Einstellungen 33 ELDA 36 Elektronische Meldungen 25 Firmenabgaben 24 Firmenstammdaten 22 Internet 35 Krankenkassen 26 Monatsabrechnung 18 Personal allgemein 12 pers nliche Daten 15 Sicherheit 36 Maskenerkl rung 12 Mehrdienstzulage 59 Mehrstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn 60 Men punkt Extras 19 Mitarbeiter anlegen 38 Mitarbeiterdaten bearbeiten 38 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 37 Mitarbeiter verschieben 38 Monatsabrechnung 18 Monatsabrechnung aktualisieren 39 Monatsabrechnung durchf hren 39 Nachzahlung f r ein abgelaufenes Kalenderjahr 60 Nachzahlung Ifd Nachzahlung SZ 60 Netto gt Brutto Berechnung 42 neue Firma anlegen 44 NEUF G 61 Notariatsgehilfen 61 P Parkplatz berlassung 61 Pauschale Dienstgeberabgabe 61 PDF Doteien f r alle Mitarbeiter erstellen 61 72 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS Personal allgemein 12 Personalnummer ist rot unterlegt 59 pers nliche Daten 15 Portierung von PLV auf einen anderen Rechner 62 Programmbedienung 8 Rechtsanwaltsanw rter die dem AngG unterliegen 62 Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 41 R
93. lag com auf Ihrem Rechner am besten in das PLV Unterverzeich nis TEMP Starten Sie dann das Servicepack und w hlen Sie beim Installationspfad Ihr PLV Verzeichnis aber achten Sie bitte darauf wichtig dass PLV w hrend der Installation nicht gestartet ist M glichkeit 2 Gehen Sie in die PLV Systemwartung und starten Sie Internetupdate automatisch Wird ein Update gefunden dann wird es beim n chsten Start von PLV automatisch installiert F r diesen Vorgang ben tigen Sie eine Internet verbindung Installation von PLV auf einem anderen Rechner Kopieren der PLV Unterordner DATA und BACK auf einen Stick oder eine externe Festplatte CD geht auch Installation von PLV auf dem neuen Rechner Starten von PLV auf dem neuen Rechner und Installation aller Updates Hauptmaske Systemwartung Inter net Internetupdate automatisch 4 Neustart von PLV auf dem neuen Rechner und den Datenimport vom Stick durchf hren Hauptmaske Spezial funktionen Datenimport 5 optional Kopieren des BACK Ordners vom Stick in das neue PLV damit stehen direkt in PLV alle fr heren Sicherungen wieder zur Verf gung Hinweis Schritt 5 ist nicht unbedingt notwendig da man ja in Hauptmaske Systemwartung Internet Sicherheit unter gesicherte Datenbest nde das Verzeichnis wechseln und dann sowieso jeden beliebigen Datenbestand ein sehen kann Jahreslohnzettel Den Jahreslohnzettel finden Sie bei den Mitarbeiterstammdaten Durch Anklicken des Dr
94. ld ab Sprung zum letzten Satz der aktuellen Datenliste Neu Alt N Anf gen eines neuen Datensatzes Es ffnet sich eine neue leere Maske L schen Alt L L scht den aktuellen Datensatz aus der Datenbank Speichern Alt S Speichert den aktuellen Datensatz in die Datenbank R ckg ngig Alt R Daten nderungen seit letztem Speichen r ckg ngig machen Beenden Alt B Speichert und schlie t das aktuelle Formular Alle diese Funktionen k nnen auch aus dem Men Daten abgerufen werden Standardfunktionen sind nur dann verf gbar wenn der entsprechende Button aktiv in Farbe dargestellt bzw im Men als aktiv dargestellt ist Zus tzlich k nnen Sie von der unterste Zeile der Hauptmaske aus PLV bestellen Bestellformular drucken Hilfe anfordern technische oder fachliche Fragen zum Programm per e mail schicken W nsche u ern Wir sind f r jede Anregung aber auch f r Kritik dankbar Jeder ins Konzept passende Kunden Wunsch wird umgesetzt Zum Verlag surfen Link zur Homepage des Weiss Verlags N tzliche Links Websites zur Lohnverrechnung aufrufen Aktuelle Infos Informationen zu den nderungen und Neuigkeiten der aktuellen Version ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 8 1 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Achtung Jede Maske und jede Liste in der Daten manipuliert werden k nnen sind bei Aufruf in einem Zustand der eine Daten nderung erlaubt Dies ist f r eine
95. le Urlaubsersatzleistung UE voll f r Urlaub aus abgelaufenen Kalenderjahren gew hrt so sind die offenen Urlaubstage einzugeben Wird eine aliquote Urlaubsersatzleistung UE aliquot gew hrt so k nnen Sie entweder die offenen Urlaubs tage eingeben oder den Zeitraum f r den die Leistung geb hrt Beispiel Urlaubsersatzleistung aliquot f r den Zeitraum von 1 1 bis 31 5 Sie k nnen entweder den Zeitraum der Urlaubsersatzleistung 151 Kalendertage oder alternativ den Urlaubsanspruch 12 41 eingeben Gehen Sie nun zur ck zur Maske Monatsabrechnung und f gen Sie die entsprechenden Lohnarten an Hier k nnen Sie sich dann mit der Eingabehilfe die entsprechenden Betr ge automatisch ermitteln lassen Beispiel Zahlung einer vollen Urlaubsersatzleistung f r 35 Werktage Sie geben zuerst Maske Ein Austrittsdaten die Tage 35 ein dann klicken Sie auf Urlaub in Werkta gen Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und f gen an Urlaubsersatzleistung Ifd voll dann Anzahl und dr cken auf den Button Eingabehilfe Es wird Ihnen im ge ffneten Hilfefenster nun ein Wert 43 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise monatlicher Ausgangswert vorgeschlagen den Sie bernehmen oder ndern k nnen Dann f gen Sie Ur laubsersatzleistung SZ an wo Ihnen bei Verwenden der Eingabehilfe die j hrlichen Sonderza
96. leg gegen ber der Summe auf der Beitrags nach weisung differiert beachten Sie bitte dass auf der Beitragsnachweisung zum Schluss noch der BV Betrag und Summe Service Entgelt zur SV Gesamtsumme addiert wird Beitragspflichtiges Teilentgelt Die Lohnart Beitragspflichtiges Teilentgelt ist am Beitragsgrundlagennachweis zu vermerken Weiters ist im ent sprechenden Monat darauf zu achten dass sowohl hinsichtlich des beitragspflichtigen Teilentgeltes als auch hinsichtlich eines eventuell gezahlten Lohnes die H chstbeitragsgrundlage nicht berschritten wird Damit das Programm dies alles erkennt und richtig zuordnet gibt es die Lohnart 102 Beitragspflichtiges Teilentgelt 51 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Vorgehensweise Es sind bei der monatlichen Lohnabrechnung bei Anzahl die Tage mit beitragspflichtigem Teilentgelt einzugeben und bei Wert Anzahl der t gliche Wert Das Programm zieht nun diese Tage Anzahl entsprechend bei den SV Tagen f r den Monat ab um zu pr fen ob der Restlohn bzw wie weit das Teilentgelt ber der H chstbeitrags grundlage liegt Daher weist Ihnen das Programm wenn Sie bei der Anzahl eingegeben haben 29 SV Tage bez glich des Lohnes aus Beispiel Ein Arbeiter erh lt f r 5 Tage insgesamt beitragspflichtiges Teilentgelt von 250 EUR Sein Lohn f r diesen Monat oh
97. lle internen Sicherungen sch tzen will der macht dasselbe mit dem Unterordner BACK Hinweis Einen gesicherten Datenbestand kann man jederzeit mittels Maske Spezialfunktionen Datenimport wieder aktivieren Di ten Steuerfreie Di ten sind unter der Lohnart 0600 erfasst Betr ge die ber der Grenze f r die Lohnsteuer liegen sind ber die Lohnart 0100 abzurechnen Dienstnehmer verschieben Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu gestalten gibt es die M glichkeit Dienstnehmer komplett mit allen zuge h rigen Abrechnungen zu verschieben Am einfachsten legt man sich eine Firma mit Namen Fr here Dienstver h ltnisse o an und verschiebt alle gew nschten Dienstnehmer dorthin Der Vorgang ist nat rlich umkehrbar es geht nichts verloren Vorgangsweise 1 Maske Spezialfunktionen Dienstnehmer verschieben Auswahl der Quellfirma Auswahl der Zielfirma Auswahl der Dienstnehmer die verschoben werden sollen O A UN Alles verschieben Dienstverh ltnis wieder aufnehmen F r die Fortsetzung eines bereits vorhandenen vor bergehend beendeten Dienstverh ltnisses ben tzen Sie unbe dingt immer die Funktion Dienstverh ltnis wieder aufnehmen die bei Beendigung aktiviert wird Auf keinen Fall das Dienstverh ltnis beenden und ein ganz neues mit derselben Personalnummer anlegen Wenn man versehentlich auf diese Art ein DV fortgesetzt hat dann werden die Sonderzahlungen nicht korrekt ab gerec
98. mit k nnen mehrere Dienstverh ltnisse pro Mean Werra Jahr und Mitarbeiter in verwaltet werden Es wird ii en programmintern eine Kopie des Mitarbeiterdaten satzes durchgef hrt und die Daten des vorherge sA henden Dienstverh ltnisses werden bernommen Der Schl ssel dieser Aktion ist die Personalnum mer Diese darf bei einem Folge DV nur mehr ge ndert werden wenn getrennte Lohnzettel ausgestellt werden m ssen Grunds tzlich sind 3 F lle zu unterscheiden 1 Der Arbeitnehmer hat nur ein Dienstverh ltnis in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber allerdings findet ein Wechsel der SV Gruppe statt Bsp Lehrlinge wechseln in diesem Monat das Lehrjahr und damit die SV Beitragsgruppe Ein bisher Vollzeitangestellter arbeitet Teilzeit Ein Arbeiter wechselt ins Angestelltenverh ltnis 2 Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse eines Jahres beim selben Arbeitgeber wobei diese nicht im selben oder im Folgemonat fortgesetzt werden In diesen F llen werden ebenso viele Lohnzettel ausgestellt wie Dienstverh ltnisse vorhanden waren 3 Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse eines Jahres beim selben Arbeitgeber wobei diese im sel ben Monat oder im Folgemonat fortgesetzt werden In diesen F llen sind einheitliche Lohnzettel auszustellen wobei auch die Kombination mit Punkt 2 m glich ist Bei allen F llen wird intern ein fiktiver Jahreslohnzettel erstellt und folgende Daten auf der 3 Seite Ein Aus tritt
99. mmen wird 0920 BUAK LSt BMG Urlaub Ifd Der Nettobetrag von Urlaubszuschuss Ifd zuz glich der Lohnsteuer Dieser Betrag wird Ihnen von der BUAK bekannt gegeben und ist hier als Negativbetrag einzugeben 0910 BUAK LSt BMG Urlaub SZ Der Nettobetrag von Urlaubszuschuss SZ zuz glich der Lohnsteuer Dieser Betrag wird Ihnen von der BUAK bekannt gegeben und ist hier als Negativbetrag einzugeben Beispiel Die BUAK bernimmt f r einen Arbeitnehmer f r 2 Tage Zeitraum 16 4 19 4 den Urlaubszuschuss in H he von je 211 66 Brutto Ifd und SZ Die BUAG meldet dann zur ck dass lfd 159 17 bei einer LSt von 13 97 und f r die Sonderzahlung 170 70 bei einer LSt von 10 90 bezahlt wurden In PLV ist dieser Monat folgenderma en abzurechen L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl 0100 Lohn 1 X XXX XKX 0921 BUAK Urlaub Ifd 1 211 66 0911 BUAK Urlaub SZ 1 211 66 0920 BUAK LSt BMG Urlaub Ifd 1 173 14 159 17 13 97 0910 BUAK LSt BMG Urlaub SZ 1 181 60 170 70 10 90 F r den im betreffenden Monat zu entrichtenden SV Beitrag ziehen Sie von der im Programm ausgewiese nen Betragsnachweisungs Summe den von der BUAK bezahlten Anteil ab Die Beitragsnachweisung bleibt unver ndert 2 Fall Die Firma nicht die BUAK zahlt Sonderzahlungen an den Arbeitnehmer aus Seit 1 1 2012 gibt es in PLV die M glichkeit Sonderzahlungen der Bauarbeiter nach BUAG abzurechnen Daf r stehen folgende Lohnarten
100. munalsteuerpflicht Erh hte SV Bmg lfd SZ SV frei Wird die erh hte SV Bemessungsgrundlage herange U Bahn Abgabe pflichtig Besteht U Bahnabgabepflicht U Bahn Pauschale zogen Eingabe einer eventuellen U Bahn Pauschale in Euro Firmenneugr ndungsf rderung ab Das Datum ab dem die F rderung in Anspruch genommen wird ist hier einzugeben WK Mitglied Auswahl ob der Arbeitgeber Mitglied der Wirt schaftskammer ist Wenn ja dann erscheint darunter ein Options feld in dem man das entsprechende Bundesland anklickt Nur eine M glichkeit kann gew hlt werden Tel Nr Fax Nr E Mail der Firma Notizen Eingabe von zus tzlichen Informationen ber die Firma PLY Firmenstammdaten und Abgaben Daten feld Extras 2 Ss b Dbadeal wel Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen Geringf gig Besch ftigte werden bez SV und BV monatlich gemeldet Firma J Firmenbezeichnun Firmenlogo f r Lohnzettel Musterma Name des Arbeitgebers Tiel Heinz M ller piz Gemeinde Kennziffer 1200 Wien 92001 Strasse KFZ Kz Teststrasse 7 A 0 15 Steuernummer _ FA Nr Kommunalsteuernr 123 4561 88 in K rnten Bankleitzahl Konto Nummer DVR Nummer Seriennr ELDA 1231231 C in Vorarlberg im Bu
101. n Volles Gehalt ist EUR 3 000 Variante 1 Der Mitarbeiter erh lt nur EUR 2 000 vom Arbeitgeber Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV anf gen und den Betrag von EUR 1 000 die Differenz zum Normalgehalt eingeben Der Beitrag wird nun korrekt von EUR 3 000 berechnet das Programm z hlt das Gehalt und Bemessungsgrundlage Beitrag BV zusammen Variante 2 Der Mitarbeiter enth lt berhaupt kein Entgelt vom Arbeitgeber In diesem Fall ist der Betrag von EUR 3 000 unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV einzu geben Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage Die Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage etc entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kol lektivvertrag Trennungsgelder Beim Trennungsgeld ist der steuerfreie Betrag die genaue H he ist dem anzuwendenden Kollektivvertrag zu ent nehmen als Lohnart 600 und was dar ber hinausgeht als Lohnart 100 oder 0110 einzugeben U Bahn Abgabe Wegen der vielen Ausnahmen ist die Wochenanzahl f r die U Bahn Abgabe bei der Monatsabrechnung einzutra gen Feld U Bahn abgabepfl f r Wochen berstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn Bei Berechnung des berstundengrundlohnes Lohnart 0101 und der Zuschl ge Lohnart 1000 f gen Sie bitte die Zuschl ge unmittelbar nach dem Grundlohn an Sie k nnen auch mehrere Zuschl ge sofern diese unter schiedlich hoch sind anf gen Die Lohnart berstundengrundlohn
102. n ge bten Anwender von Vorteil da er rasch geplante Anderungen durchf hren kann Einem unge bten Anwender kann es jedoch passieren dass er ungewollt Feldinhalte ndert und dann durch eine weitere Aktion diese nderung auch speichert Beachten Sie bitte die folgende Beschreibung von Datenmanipulationen Nat rlich ist es m glich irrt mliche Daten nderungen wieder r ckg ngig zu machen und mit etwas bung und Erfahrung werden solche Vorf lle selten vorkom men Daten nderungen erfolgen direkt in den entsprechenden Feldern Diese sind mittels Mausklick oder mittels Cursortasten auf ab erreichbar Ge nderte Daten k nnen auf folgende Weise gespeichert werden nee seht ee Sie w hlen die Standardfunktion mittels Mausklick auf den Button Speichern 8 ID 0 I oder durch Anw hlen der Funktion im Men Daten I u e Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in der Daten bersicht e Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in einer untergeordneten Liste Diese Option ist nur dann verf gbar wenn solch eine Liste wie zB in den Monatsabrechnungen auch vorhanden ist Yy Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung ie Neue Datens tze NEEE ay uoa j o g k nnen m ittels Standardfunktion Personal aligxas pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Neu angef gt werden Austerfirma v Alte bv F
103. n im Druckausgabemen in andere Datei Formate umgewandelt werden 27 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Ausgabe Drucken Der Ausdruck erfolgt direkt auf Ihrem Standarddrucker den Sie in Ihren Systemeinstel lungen des Betriebssystems definiert haben Mittels des Symbols rechts daneben k nnen Sie den Drucker ndern Druckvorschau Der Ausdruck wird zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet mittels Standardbutton Drucken oder verworfen werden Abbruch Daten speichern f r einen sp teren Abgleich Differenzliste Differenzliste erstellen siehe Aufrollen_in Differenzenliste Excel PLY Firmenstammdaten un Fed Otras Sebina j rd Abgaben F lalx stagen Krankenkassen V und BV monatlich gemiehlet Nr Lohnzettel X C Sonderzahiungsmeldung C Beitragsgrundiagennachweis C Monatliche Firmenabgaben J hrliche Firmenabgaben heiter C Nettolohniiste er C Beitragsnachweisung To h F wi Mmealled Buchungsbeleg J nriche Firmenabgaben tana 0 25 Bund 0 15 C Jahresiohnliste in Wien ker Druckyorschau Komnmunalsteuererkl rung zul C inK mten in Ober sterreich C Fimenjahreslohnkonio heute een en in Voranborg Firmerjahreslohnkonto Dita Excel Abbruch C im Burgenland oi C Dienstgeberabgabe ven F Druckdetaiis C in Tirol
104. nden Betr ge automatisch ermitteln lassen Beispiel Zahlung einer vollen Urlaubsersatzleistung f r 35 Werktage Sie geben zuerst Maske Ein Austrittsdaten die Tage 35 ein dann klicken Sie auf Urlaub in Werktagen Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und f gen an Urlaubsersatzleistung Ifd voll dann An zahl und dr cken auf den Button Eingabehilfe Es wird Ihnen im ge ffneten Hilfefenster nun ein Wert monatlicher Ausgangswert vorgeschlagen den Sie bernehmen oder ndern k nnen Dann f gen Sie Urlaubsersatzleistung SZ an wo Ihnen bei Verwenden der Eingabehilfe die j hrlichen Sonderzahlungswerte vorgeschlagen werden diese sind ver nderbar Das Programm rechnet dann automatisch diese Werte entsprechend um Wichtig Wenn die Eingabehilfe nicht verwendet wird dann m ssen Sie beispielsweise bei der Urlaubsabfin dung sofern Urlaubstage schon vorher verbraucht wurden den entsprechenden Abzug selbst vornehmen Beitragsnachweisung Wenn auf der Beitragsnachweisung zur Sozialversicherung nicht alle Mitarbeiter vorhanden sind berpr fen Sie bitte ob die Krankenkassa in der Maske pers nliche Daten bei allen Mitarbeitern gleich ist Die Kenn Nummern der Sozialversicherungstr ger sind 11 Wien 12 _ Nieder sterreich 13 Burgenland 14 Ober sterreich 15 Steiermark 16 K rnten 17 Salzburg 18 Tirol 19 Vorarlberg Achtung Wenn die Summe der SV Abgaben auf dem Buchungsbe
105. ne Teilentgelt betr gt 1 500 EUR Bei der Monatsabrechnung sind folgende Daten einzugeben L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0100 Monatslohn 1 1 500 00 1 500 00 0102 beitragspfl Teilentgelt 5 50 00 250 00 Es werden nun 25 SV Tage f r den Lohn angezeigt werden Die restlichen 5 Tage auf die 30 SV Tage betref fen das Teilentgelt und werden nicht angezeigt Achtung Wenn man bei der Abrechnung beitragspflichtiges Teilentgelt f r mehrere Tage eingibt aber bei Anzahl nur 1 berpr ft das Programm ob die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag berschritten ist was dann wahrscheinlich der Fall ist und zieht f r das Teilentgelt zur Bemessung der Sozialversicherungsbeitr ge nur die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag heran Dann ist das Ergebnis nat rlich nicht korrekt Bezugsfreie Zeiten Wenn ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen er h lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnungen mit Entgeltsumme O angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrech nung existieren Ist der BV Beitrag abzuf hren dann f gen Sie die Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV an und geben bei Wert den Betrag ein von dem dieser zu berechnen ist BUAK siehe Urlaubskasse der Bauarbeiter Datenexport f r das ELDA Erfassungsp
106. nen anderen Rechner cvseereeeeeeeeesennnnn ne 62 Rechtsanwaltsanw rter die dem AngG unterliegen 2s2coeceeseeseenenn ne 62 R ckverrechnung von zu viel bezahlten Bez gen ssssssssesssssssssoesoe 62 R ckwirkende Lohnerh hung 222seeseeeeseesen een seen nn ne 63 Sachbezug us RR nenne ne een eek 63 Sdis onlers sssr ese unu en ae ee ee ee ee ee 63 Schmulzzul ge 0 008 ee ee 63 Servicepack Installieren 222ceoeceeoeenen seen nennen nenne 63 Sonderzahlungen u irer nen nr nn 63 Sozialversicherungsbeitr ge 222seeeeeeeeee onen een nenne 63 Steuerfreie Auslandst tigkeit gem 83 Z 10 ESIG 2 cceeceeeeeseeennnn ne 64 Steuerfreie Zulagen sses cseser urere er uren Er EENE REEE nenne 64 St rzulage u eE EEE EE E ETE ee ehem T een een 64 Stundenweise Abrechnung 2seeseeseeses seen sense een nenn ne 64 Support Kontaktdaten sssesesesesesessesssssesscssssseseseseeoeoeo 64 SV Gruppe eines Mitarbeiters ndern ces sceeseeseesee sense essen ne 65 Teilenigelt u 30 ee ne nee 65 Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage 22 222222 eseeeene nn 65 Trenn ngsgelder ne 0se ss 00 nessa nenn nenne 65 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag No U Bahn Abgabe sses 0 en nn E e E R E E 65 berstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn 22rerec00 0 65 berstundenzuschl ge esnssesseonseonsoseoseso
107. nennn nenn 44 Neue Firma anlegen 2 2seceoeneeeesee nenne ee een nn ne 44 Firmendaten bearbeiten scceeeeeseeseer seen e ernennen nenn ne 45 Firmenabgaben berechnen 2ceeceeseeeesen sense e seen nenn ne 45 Firma kopieren 3 0 ee 45 Urlaubskalender u u 000000000 0000 ea BO SV Gruppen und Beitr ge cssceeerereseeensnenen nn en nenn 47 SV Beitragstabellen ansehen seceeeeeeeeeenees een een een een nee 47 Lohnarten bearbeiten csceseseesesesenenennnnn nenn nn 07 Lohnartbezeichnungen anpassen 2seeseeeeseenen een seen nenn ne 47 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele alphabetisch geordnet sceeeeeeneresenennnnn ernennen 49 Abferligungineu rs ss0 0 500 nen nn nn nennen 49 Altersteilzeit 0000000 ee 49 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende 2cscces0sc00 49 Aufrollen automatische Aufrollung in Differenzenliste durchf hren 49 Auslandsmontage teilweise steuerfreie o2coccoeseeeee ser sense nenn nn 50 Beendigung des Dienstverh ltnisses Vorgehensweise cseeceeeeesennenenn ne 50 Beitragsnachweisung 2e2cseeoeeeeeees sense ee een nenn ne 51 Beitragspflichtiges Teilentgelt 22cceoeseeeeeeeree een ernennen ne 51 Bez u sfreie Zeiten nn 00 ne rennen 52 BUAK siehe Urlaubskasse der Bauarbeiter ccsoeeeeeeeeeeeneeenen nenn ne 52 Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm
108. onatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisierenden Monat aus Nun k nnen Sie die gew nschte Korrektur durchf hren Achtung Um richtige Berechnungswerte zu erhalten m ssen Sie nach erfolgter Daten nderung die Funktion Monat berechnen ausf hren Nur dadurch werden die Daten im monatlichen Lohnkonto Maske Details anzei gen auf die ge nderten Werte gesetzt Wird ein Monat neu berechnet zu dem nachfolgende Abrechnungsmonate existieren dann wird im Zug der Neuberechnung jeder Folgemonat ebenfalls neu berechnet Dies kann nderungen der Berechnungswerte nach sich ziehen Berechnungsergebnisse werden in der Maske Abrechnung Detail angezeigt Aufrollung von Bez gen Der Arbeitgeber kann im laufenden Kalenderjahr durch Aufrollen der vergangenen Lohnzahlungszeitr ume die Lohnsteuer neu berechnen Dies kann zB bei schwankender Lohnsteuerbemessungsgrundlage der laufenden Be z ge zu einer nderung der einbehaltenen Lohnsteuer f hren Achtung Die M glichkeit der Aufrollung gibt es nur bei der Lohnsteuer nicht jedoch bei der SV Abrechnung Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr Zweck Richtigstellung der einbehaltenen Lohnsteuer eines Mitarbeiters Vorgangsweise f 3 BR In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mit 8 ac o onsu FTleh m chie mi der aan Detalmacke arbanen arbeiterstammdat
109. onen Berechnen Berechnet auf Basis der eingegebenen Werte den entsprechenden Brutto lohn gehalt und zeigt diesen Wert im Feld Brutto Betrag an Beenden Schlie t die Maske Netto gt Brutto und kehrt zur Hauptmaske zur ck Es werden keine Daten gespeichert Beendigung des Dienstverh ltnisses Voraussetzung Die Monate in denen der Mitarbeiter besch ftigt war sind ordnungsgem abgerechnet Zweck Feststellung der Beendigungsanspr che des Mitarbeiters und Endabrechnung Vorgangsweise Geben Sie in der Maske Personal allgemein das Ende des Dienstverh ltnisses ein Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und w hlen Monat anf gen Geben Sie nun das entsprechende Monatsgehalt den Lohn ein Wichtig Bevor Sie die Beendigungsanspr che eingeben gehen Sie zur Maske Ein Austrittsdaten Dr cken Sie nun den Button Berechnen f r die Ermittlung der Viertelbeg nstigung 8 67 Abs 6 EStG Das Programm errechnet nun die laufenden Bez ge der letzten zw lf Monate den automatisch errechneten Betrag k nnen Sie ndern Geben Sie dann die notwendigen Daten ein wie e Anzahl der Tage f r Urlaubsersatzleistung e Zeitraum Anzahl der Tage f r die Urlaubsersatzleistung e bereits verbrauchte Urlaubstage bei Erhalt einer aliquoten Urlaubsersatzleistung e Urlaub in Werk oder Arbeitstagen e Anzahl der Tage f r welche K ndigungsentsch digung gew hrt wird usw Wird eine vol
110. pfdruck zu erstellen Die Dateien wer den im PLV Unterordner PRIVAT HTML bzw PRIVAT WORD abgelegt dieser wird dann automatisch erstellt Voraussetzung f r den PDF Druck ist die Installation eines virtuellen PDF Druckers der ber die M glichkeit des automatisch Speichern Modus erzeugt alle PDF Dateien ohne Dateinamenabfrage verf gt zB PDF Creator Beispiel Ausdruck der monatlichen Lohnzettel f r alle Mitarbeiter mit dem PDF Creator 1 Einstellungen ausw hlen PDF Creator 2 Automatisch speichern aktivieren 3 Bei Dateiname lt Title gt ausw hlen 61 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele 4 Speicherverzeichnis z B c Alle_Lohnzettel April_20xXX 5 In PLV als Drucker den PDF Creator w hlen 6 Alle Lohnzetteln drucken Im Verzeichnis c Alle_Lohnzettel April_20 XX werden alle Lohnzetteln als PDF Datei Dateiname Dienstneh mername PDF abgelegt Personalnummer ist rot unterlegt Maske Personal allgemein Die Pflichtfelder der Maske Pers nliche Daten sind nicht vollst ndig ausgef llt Portierung von PLV auf einen anderen Rechner 1 Kopieren der PLV Unterordner DATA und BACK auf einen Stick oder eine externe Festplatte CD geht auch Installation von PLV auf dem neuen Rechner Starten von PLV auf dem neuen Rechner und Installation aller Updates Hauptmaske Systemwartung Inter net Internetupdate automatisch
111. pflichag I Sonderzahlung bez glich Lt C frei nicht steuerbar F DB zum FLAF F Zuschlag zum 08 7 Kommunalsteuer ohnarten Bezeichnung Ersatzzulage UST Zuschl ge 5 68 Abs 2 p Zulage pn Selbst angef gte Lohnartbezeichnungen sind je derzeit bearbeitbar und k nnen auch wieder gel scht werden mittels Button L schen In diesem Beispiel wurde die selbst angef gte Lohnart Ersatzzulage durch Kopieren der Lohnartgruppe 0120 erstellt hat daher die selben Eigenschaften bez glich SV LSt und Dienstgeberabgaben Sie ist durch ein A als selbst definierte erkennbar Weil die Lohnarten alphabetisch gereiht sind steht sie hier an erster Position der Lohnartenliste ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 48 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele alphabetisch geordnet Abfertigung neu Die Beitr ge zu den Mitarbeitervorsorgekassen die f r alle ab 1 1 2003 neu eingetretenen Arbeitnehmer bzw f r Arbeitnehmer die in das neue System wechseln zu entrichten sind sind wir folgt abzurechnen Sie m ssen dazu in der Maske Personal allgemein das K stchen BV Beitrag anklicken Dann wird der aktuelle Beitrag jeden Monat von der Sozialversicherungsbemessungsgrundlage errechnet Ist f r den 1 Monat des Dienstverh ltnisses noch kein B
112. r NICHT abrechnen Anf gen des August in der Monatsabrechnung Den Mai erster korrigierter Monat aktivieren markieren Im Extras Men ganz oben links AUFROLLEN ausw hlen Im August wird nun die Abrechnungsdiffe renz als Lohnart 0050 Aufrollung 201105 201107 mit einem negativen Betrag eingef gt UO AUN 6 Firmenstammdaten Drucke Firmenjahreslohnkonto ausw hlen und den DIFFERENZLISTE ERSTELLEN Knopf bet tigen Den zuvor gespeicherten Eintrag nach Datum ausw h len die Differenzliste wird erstellt 7 Beitragsnachweisungen stornieren und neu senden 8 Abgaben bei n chster berweisung anhand der Differenzliste richtigstellen Mitarbeiterbezogene Ausdrucke Wenn Sie in einer der vier Masken des Formulars Personaldaten auf den Fa PLV Mitarbek ensia Druck Button klicken erhalten Sie ein Druckmen in dem Sie die ge Daten Feld Extras w nschte Art des Ausdrucks w hlen k nnen und wenn n tig einschr nkende amp Jal DII Parameter eingeben m ssen Es ist per Druckvorgang jeweils nur 1 Formular druckbar Folgende M glichkeiten der Ausgabe stehen zur Verf gung A eu Drucken Das Formular wird ausgedruckt ber das Symbol daneben k nnenSie einen anderen Drucker w hlen Druckvorschau Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker ge sendet werden Daten speichern f r einen sp teren Abgleich Differenzenliste Ex
113. r steht im Feld Personalnummer Das jeweils aktuelle Feld in einer Maske in diesem Fall Personalnummer ist immer farblich hervorge hoben Haben Sie alle bekannten Daten in den entsprechenden Feldern eingetragen dann speichern Sie den Datensatz In der untergeordneten Liste Standardlohnarten ordnen Sie dem Mitarbeiter mittels Button Anf gen Lohnarten zu Zus tzlich zu den Standardfunktionen k nnen in verschiedenen Bearbeitungsmasken unterschiedliche Spezial funktionen durchgef hrt werden Diese werden in der Regel mittels eigens gekennzeichnetem Button ausgel st zB eine Berechnung durchf hren Neue Programmpunkte Funktionen sind jeweils mit einem gelben Rufzeichen gekennzeichnet 9 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 1 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Datenmanipulation Die Darstellung von Daten am Bildschirm erfolgt in PLV mittels Formularen die aus Masken und Listen bestehen Ein Formular kann aus einer oder mehreren Masken mit entsprechenden zugeh rigen Listen bestehen Enth l ein Formular mehre re Masken so k nnen diese ber die Reiter am oberen Maskenrand angew hlt werden Die Masken in PLV sind grunds tzlich zweigeteilt In der Listendarstellung am linken Bildrand sind alle bekannten Datens tze zur jeweiligen Maske aufgelistet Daten bersicht In der Maske rechts daneben ist der komplette Datensatz zu jenem Wert dargestellt auf dem der Satzzeige
114. ration 2 000 Sonderzahlung Altersteilzeit 1 000 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende Arbeitnehmer die wegen eines geringen Einkommens einen verminderten AlV Beitrag bezahlen kommen damit automatisch in die SV Gruppe N25 a bis c Dies scheint in der Beitragsnachweisung auf Aufrollen automatische Aufrollung in Differenzenliste durchf hren Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt genau die Differenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste ge druckt Unten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Eine fr here Abrechnung muss korrigiert werden alle Differenzen sollen bersichtlich in einer Liste dargestellt werden 1 Auswahl des gew nschten Formulars Firmenjahreslohnkonto oder j hrliche Firmenabgaben 2 Bet tigung des Buttons Speichern 3 Die entsprechenden Daten werden gespeichert und das Formular wird in der Druckvorschau angezeigt Auf dem Formular wird vermerkt dass es gespeichert wurde und auch unter welchem Namen am unteren Rand des Formulars 49 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Das Formular aus der Druckvorschau drucken Falls mehrere Differenzenlisten gew nscht sind zur ck zu Punkt 1 Korrektur der Abrechnungsdaten nebst Neu
115. rbeiter W K Umlage ao Geringf gig Besch ftigte k nnen in einer Gruppe D acitnamo stesion Dawang ee ea I ESG Zuschlag I beg Behinderter U Bahn abgabepfl f r 0 wochen 0 00 zusammengefasst auf einmal bei berschreiten Diera Dozimi Dims Mdo Meesun mume der 1 5fachen Geringf gigkeitsgrenze mit Pau Baie am Brutto Netto Abz ge Auszahlungsbetrag und Datum Beitr z Werkv schalabgabe abgerechnet werden aaa aaa on G soaa e1220 Zuletztabgerechnet Lohnarten 16 10 2014 17 02 L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt Alle GFB aus Gruppe normal abrechnen oo weinnachtsremuneraton 100 2200 00 220000 0100 Lohn 1 00 2 200 00 2 200 00 Geringf gig Besch ftigte k nnen in einer Gruppe Lohnart anf gen zusammengefasst wieder gemeinsam ohne Pau jinaten Eingabehilfe schalabgabe abgerechnet werden E 3 I Nur Hauptlohnarten in der Auswahlbox anzeigen Alle W hrungsangaben in EURO Protokoll letzte Gesamtabrechnung Abrechnungs Liste Reisekostenabrechnung Die Tagesgelder werden f r Inland und gleichzeitig f r bis zu maximal 3 Aufenthalten im Ausland bei einer einheit lichen Dienstreise berechnet Es k nnen die jeweiligen S tze berschrieben werden falls arbeitsrechtlich andere Anspr che bestehen Durch das Anklicken des K stchens Kalendertagsabrechnung wenn kollektivvertraglich vor geschrieben wird nach Kalendertagen abgerechnet Die N chtigungskosten werden bei Anklicken des entspre chenden K stch
116. rden die N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 60 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Beitragsnachweisung und der Jahreslohnzettel SV Beitragsgrundlagennachweis entsprechend korri giert 4 Sie f gen im aktuellen Monat im laufenden Jahr die Lohnart 7030 Nachzahlung lfd SV frei an und geben den Wert 1 000 ein Den Dienstnehmerbeitrag zur Sozialversicherung von den 182 18 2 von 1 000 teilen Sie 80 20 ergibt 145 60 zu 36 40 Sie f gen nun die Lohnart 6003 SV Abzug Ifd an und geben die 145 60 ein Dann f gen Sie die Lohnart 6004 SV Abzug SZ an und geben die 36 40 ein Dann berechnen Sie den Monat 5 Die Differenz der SV Beitr ge vom Vorjahr f hren Sie mit der n chsten Abrechnung an die Krankenkasse ab NEUF G Firmenneugr ndungsf rderung Damit in PLV die Abz ge gem NEUF G ber cksichtigt werden muss man in der Maske Firmenstammdaten im Feld Firmenneugr ndungsf rderung ab ein Datum eingeben Danach wird automatisch bei den monot lichen Abrechnungen Startmonat plus die n chsten 11 Monate der R ckerstattungsbetrag berechnet und auf den jeweiligen Formularen Beitragsnachweisung Buchungsbeleg etc ausgewiesen Achtung Nach nderungen an diesem Datumsfeld sind alle davon betroffenen Monate neu abzurechnen Notariatsgehilfen Notariatsgehilfen die nicht dem Angestelltengesetz unterliegen k nnen mit der PLV nicht abger
117. rege lung f r 2012 e Liegen die Voraussetzungen f r eine beg nstigte Auslandst tigkeit vor ua Entfernung von mehr als 400 Ki lometer zur sterreichischen Staatsgrenze so sind die laufenden Bez ge zu 60 steuerfrei begrenzt mit der laufenden monatlichen H chstbeitragsgrundlage nach dem ASVG Dauerrecht ab 1 1 2012 In diesem Fall m ssen Sie unbedingt ein zweites H kchen bei 2012 wie 2013 abrechnen setzen Achtung Vergessen Sie keinesfalls das H kchen bei Besch ftigung im Ausland zu setzen damit das Entgelt steuerfrei abgerechnet wird bzw das H kchen wieder wegzunehmen wenn der Arbeitnehmer seine T tigkeit im Inland wieder aufnimmt Steuerfreie Zulagen Da das Programm automatisch ber cksichtigt bis zu welchem Betrag Zulagen zB Nachtdienste von Apothekern steuerfrei sind und ab welchem Betrag Steuerpflicht besteht sind solche Zulagen als steuerpflichtig ausgewiesen St rzulage Eine St rzulage wird wie Di ten mit der Lohnart 0600 abgerechnet Sie k nnen diese als neue Lohnart mit der Be zeichnung St rzulage anlegen Stundenweise Abrechnung Erfolgt die Bezahlung nach den geleisteten Stunden erfassen Sie bei der Monatsabrechnung den Stundensatz und die Anzahl der geleisteten Stunden Support Kontaktdaten Beim ersten Programmstart ffnet sich die Maske Support Kontaktdaten Damit wir uns nach Anfragen Daten bertragungen oder Fehlermeldungen einfacher mit Ihnen in Verbindung se
118. rgenland IV Kommunalsteuerpflichti I Erh hte Sv Bmg Ifd SZ SV fra W U Bahn Abgabe pflichtig U Bahn Pauschale Firmenneugr ndungsf rderung ab Tel Nr Notizen Faxnr Wi E Mail plv chello at z sind zus tzlich noch entweder die ELDA Seriennummer oder die ELDA DVR Nummer Um aus PLY ELDA Meldungen zu bertragen ist Voraussetzung dass alle gelben Felder ausgef llt e Bei Anf gen einer neuen Firma ist auf die Kommunalsteuerpflicht Mitgliedschaft zur Handels kammer und U Bahn Abgabepflicht nur in Wien zu achten Die entsprechenden K stchen sind anzu klicken damit diese Abgaben berechnet werden Die Krankenkasse n ist sind in den Firmenstammdaten Reiter Krankenkassen anzulegen und zu bear beiten Bei den Mitarbeiterstammdaten kann diese dann den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden e Die bereits vorhandene Musterfirma die zu Testzwecken dient kann man nicht l schen die Daten k nnen aber mit denen der eigenen Firma berschrieben werden e ber den Men punkt EXTRAS in der obersten Zeile links ist die bernahme aller Mitarbeiter bei Firmen ber nahme bzw Beendigung und Neubeginn m glich 23 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N lalx 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Maske Firmenabgaben Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Beschreibung Die Maske dient der Berechnung und Anzeige von monatlichen Firmenab
119. rogramm Da mit PLV nur die Lohnverrechnungsrelevanten elektronischen Meldungen durchgef hrt werden k nnen wurde nun der Export zum ELDA Erfassungsprogramm implementiert Damit k nnen nun alle elektronischen Meldun gen durchgef hrt werden ohne die Stammdaten ein zweites Mal eingeben zu m ssen Vorgangsweise 1 In der Maske Systemwartung ELDA den Button Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm bet ti gen 2 Firma ausw hlen 3 Mitarbeiter die exportiert werden sollen ausw hlen 4 Button Exportieren bet tigen nun wird angezeigt unter welchen Namen und wohin ELDA Verzeichnis die Daten gespeichert wurden 5 ELDA Software starten 6 Men Datei Dienstnehmer importieren Exportieren 7 Firma und den Dateinamen von Punkt 4 w hlen 8 Import Er Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 52 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Nach dem Export stehen alle in PLV fehlenden Formulare Arbeitsbescheinigung An und Abmeldung Arbeits und Entgeltbest tigung etc sowohl f r die ELDA bertragung als auch zum Ausdrucken zur Verf gung Hinweis Es werden nur die Stamm aber keine Abrechnungsdaten exportiert Datensicherheit Um 100 sicher vor irgendwelchen negativen Einfl ssen zu sein muss man den PLV Unterordner DATA regelm Big auf einen Stick und oder eine externe Festplatte kopieren am besten mit dem Datum im Dateinamen Wer auch a
120. s Dienstneh mers empfiehlt sich das Verschieben z B in eine Papierkorbfirma N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 32 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Systemwartung und Einstellungen Voraussetzung keine Zweck Pflege der gespeicherten Daten und Bearbeitung von Systemeinstellungen Dieses Men unterteilt sich in 4 Punkte Einstellungen Pers nliche Einstellungen f r das optimale xl Programmhandling Internet Sicherheit ELDA Allgemein Bearbeitung I Beendete DV ausblenden vor 01 01 2004 I wichtige Felder hellgelb hinterlegt sind Mussfelder Internet Seite 35 T Gf bez SV j hrlich mit der KK abrechnen m Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung Updates und Datenkontrolle durch den fachlichen vannen mider ek apreennen Abrechnunasserausch IV nderungsger usch bei den Klickboxen bzw technischen Support z an nn I Kalender f r Datumseingabe verwenden aa IE a a an T Sv Nummer berpr fen bei Eingabe e e Sic herheit Seite 36 Ausdrucke Lohnarten 7 Kein Datum am monatlichen Lohnzettel T Nur Hauptlohnarten in den Auswahlboxen anzeigen Man uelle und automatische Datensich erungen V Datum am monatlichen Lohnzettel auf Ultimo I Nummern in den Auswahlboxen auch anzeigen i I Finanzamt und Steuernr am JLZ unterdr cken I Anf gen Lohnart Eingabe auf Anzahl sonst Wert nebst Daten reorganisation T
121. schickt Wenn Druck details aktiviert ist dann erscheint jetzt das Druckeigenschaftsfenster Sie k nnen z B einen anderen Drucker w hlen durch klick auf den Drucker oder aber auch mehrere Kopien des Formulars erstellen Daten speichern Die Daten werden f r eine sp tere Aufrollung gespeichert Danach wird der Druck normal durchgef hrt Der Speicherort f r eine sp tere Aufrollung wird unten am Ausdruck vermerkt Excel Die Daten werden im EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck FINANZ Online Gilt nur f r die Kommunalsteuererkl rung Diese wird im XML Format gespeichert und kann so bei FINANZ Online direkt bernommen werden Druckvorschau Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet werden Differenzenliste erstellen Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt genau die Differenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Unten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Abbruch Schlie t die Maske Druckdetails ffnet beim Drucken die Druckauswohl f r z B mehrere Exemplare des Formulars Folgende Ausdrucke stehen zur Auswahl e Sonderzahlungsmeldung an die Krankenkasse e Beitragsgrundlagennachweis seit 1 1 2003 als Formular ung ltig e Monatliche Firmenabgaben mit Detail
122. sdaten eingetragen Standard Lohnarten die hier angef gten werden in jede Monatsabrechnung des Mitarbeiters bernommen L Gruppe Anzeige der Lohnartgruppennummer Lohnart Eingabe der Lohnart en die der Mitarbeiter regelm ig jeden Monat als Entgelt erhalten soll Die Eingabe erfolgt ber eine Auswahl aller gespeicherten Lohnarten Bei Auswahl mittels Mausklick auf Standard lohnart anf gen wird diese und die Lohnartgruppennummer bernommen W hlen Sie die Lohnarten aus die der Mitarbeiter regelm ig monatlich bekommt Diese Lohnarten werden au tomatisch bei der Monatsabrechnung bernommen Ebenso geben Sie in dieser Maske alle fixen Anderungen ein Beispiel Der Lohn des Arbeitnehmers X betr gt 1 800 Sie geben dies in der Maske Personal allgemein ein Im August erh lt X eine Lohnerh hung und erh lt ab nun 1 900 monatlich Sie ndern in der Maske Personal allgemein den Betrag auf 1 900 ab nun wird dieser Betrag in der Monatsabrechnung ber nommen Nur fallweise vorkommende Lohnarten wie Sonderzahlungen oder berstunden geben Sie dann in der Maske Monatsabrechnung ein Wichtig Sonderzahlungen d rfen immer nur gemeinsam mit dem Lohn oder Gehalt abgerechnet werden Dies ist f r die richtige Ermittlung des Jahressechstels notwendig ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 14 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Anzahl
123. seosecsseoseosesseose 66 Unbezahlter Urlaub ssssssssessessesossssossosesososessessesoeoeeoe 66 Urlaubsabl se 0 0 0000000000 000000 000 nn 66 Urlaubsersatzleistung 2coocooeensee none seen een nenn ne 66 Urlaubskasse der Bauarbeiter Abrechnung von Sonderzahlungen c c 67 Vorst ndsmitglieder 0uma2es 2 ni nen 68 Wartung zu 2 Beer seen ee 68 Wechsel der Sozialversicherungsgruppe 22 222 coesoeseesee ser sense nenn ne 68 Werkvertr ge 0s 3 032us2 0 0 Re a ee ne ee Bene 69 Word Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen sesesesesesesesesesesosoooo 69 Zuk unftssicherung ee 0 0 0er 69 INSEL EEE aettureeseeeisieertreriiieiiine Fe N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 1 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches 1 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Systemvoraussetzungen RE Daten Feld Extras Die Software PLV ist eine Einplatzversion f r PC kann aber im Netzwerk installiert werden vernal Musterfrau Vorname Titel Mara Allgemeine Daten persnr Nachname Musterfrau Technische Voraussetzungen PC mit 486er Prozessor aufw rts mind 16Mbyte RAM und ca 20 Mbyte freier Festplattenspeicher e CD ROM Laufwerk e SuperVGA Graphikkarte mit mind 1 Mbyte RAM und minimaler Aufl sung von 800 x 600 Angesteite Arb Angest O Dienstv 7 geringf giges
124. sess 57 Individueller Monatslohnzettel sessssssssesssosessessessessesseoesos 57 Insolvenz Ausfallsgeld sree cocecenesaseseserdtecstn nennen nn ne 57 Installation der Servicepacks sesesesesesesesesesesesesesesesesesoooo 58 Installation von PLV auf einem anderen Rechner essssssssesssssesosoesos 58 Jahreslohnzettel u0s u a 880 le een 58 Jahressechstel 0 20000200000 0 anne 58 Karenz ans 59 Kaspersky Internet Security 222cooceeseene sense een een nn ne 59 Kommunalsteuererkl rung c0oeceeseenesee nennen nee 59 K rzarbeil cusseuc 0000er 59 Lohnzettel dr cken u 00 essen na en 59 Maske Personal allgemein Personalnummer ist rot unterlegt csccceec000 59 Mehrdienstz l ge s s 42 urs0 02 ms nn 59 Mehrstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn cscccrecr00 60 Nachzahlung lfd Nachzahlung SZ s2cecoeeeeneesee sense nennen une 60 Nachzahlung f r ein abgelaufenes Kalenderjahr sccseeeeeeeesennnnn ne 60 NEUF G Firmenneugr ndungsf rderung ssssssessessssssesssssso 61 Not riatsgehilfen 2 0 nom ons nu en nn 61 Parkplatz uberlassung 0 4 E E E ET E 61 Pauschale Dienstgeberabgabe ssssesesesesesesesesesesesesesesosoooo 61 PDF Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen csocceeeeseeeeeseenen nenn ne 61 Personalnummer ist rot unterlegt Maske Personal allgemein ccreccs0c000 62 Portierung von PLV auf ei
125. ss die Lohnartbezeichnung durch Anwender A angef gt wurde Nur dann kann die Bezeichnung umbenannt oder gel scht werden M DB zum FLAF W Zuschlag zum DB W Kommunalsteuer Anf gen L schen Suchen f ST Grundlohn Haupt Als Hauptlohnart definiert Die Hauptlohn arten sind individuell ver nderbar Spezialfunktionen Anf gen F gt zur aktuellen Lohnartgruppe eine neue Bezeichnung in der Liste Lohnarten an indem die oben ausge w hlte Lohnart mit ihren Eigenschaften kopiert wird Solche Datens tze sind im Feld mit A gekennzeichnet L schen L scht den aktuellen Datensatz aus der Liste Lohnarten Kann nur bei Datens tzen angewendet werden die mit A gekennzeichnet sind Suchen Suchhilfe zum Auffinden von Lohnartbezeichnungen Es erscheint eine alphabetische Liste aller Lohnartbezeich nungen in der die gew nschte gesucht werden kann Durch Eingabe von RETURN oder Doppelklick mit der Maus auf die gefundene Bezeichnung wird in der Maske die zugeh rige Lohnartgruppe mit der gew hlten Be zeichnung in der Liste Lohnarten angezeigt N Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 30 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken Urlaubskalender era fees y d Bm Monats bersicht C Jahresauswertung MEEST paT oi foren Is gt Frei
126. summen Personalaufwand und Gesamtaufwand e J hrliche Firmenabgaben mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtaufwand Nettolohnliste Beitragsnachweisung Buchungsbeleg e Jahreslohnliste e Kommunalsteuererkl rung auch ber FINANZ Online zu bermitteln e Firmenjahreslohnkonto Die Einzeljahreslohnkonten aller Arbeitnehmer innen werden aufsummiert und in Listenform dargestellt Die SV Daten jedoch werden in den Monaten dargestellt in denen sie tats chlich abgabepflichtig sind e Firmenjahreslohnkonto Detail Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen e Firmenjahreslohnkonto Detail Firmenjahreslohnkonto mit detaillierter Mitarbeiterzuordnung Als Excel Export im passenden Format f r Steuerpr fungssoftware e Dienstgeberabgabe Wien e Monatliche Zahlscheine Urlaubskalender Auf vielfachen Wunsch wurde ein Urlaubskalender in PLV implementiert er ist ein reines Zusatz Tool und daher nicht direkt mit der Lohnverrechnung verkn pft Er wurde nach den Vorstellungen eines unserer Kunden erstellt wir sind aber f r Erweiterungen in alle Richtungen offen Bitte einfach Ihre Vorstellungen dem technischen Support bermitteln Siehe dazu auch Maske Urlaubskalender auf Seite 31 Er Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 46 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise SV Gruppen und Beitr ge Jeder Ihrer Mitarbeiter ist einer Beitragsgruppe der Soz
127. sw Zus tzlich tr gt die Lohnart s mtliche Informationen die zur Berechnung von Sozialversicherungsbeitr gen Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben n tig sind Die Lohnarten sind im System hinterlegt und k nnen nicht ver ndert werden an Urlaubskalender SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen 115 Programm beenden Weiss Verlag Fragen Probleme Aktuelle Infos Einer Lohnartgruppe sind eine oder mehrere unterschiedliche Bezeichnungen zugeordnet Wenn Sie mit diesen Vorgaben nicht das Auslagen finden haben Sie hier die M glichkeit in Ihrer Firma gebr uchliche Bezeichnungen f r Lohnarten einzugeben und den existierenden Lohnarten einer Gruppe anzuf gen Siehe auch Lohnartbezeichnungen anpassen auf Seite 47 Feldbeschreibung bersichtsliste Lohnartgruppen als Anzeige aller vorgegebenen Lohnartgruppen JERHEDEETTET w NE Nummer 0 Parameter g ltig ab 1999010 Zusatzeinstellung Sozialversicherung bersichtsliste Lohnarten IV SY abaabenpflichtig I Sonderzahlung bez glich SV Bezeichnung ohnsteuer Eingabe einer selbst gew hlten Lohnartbezeich nung zu einer Lohnartgruppe pflichtig I Sonderzahlung bez glich LSt C frei nicht steuerbar Dienstgeberabgaben Bearbeitung nur m glich wenn im Feld Def der Inhalt A aufscheint Das zeigt an da
128. t bersteigen Ist dies der Fall ist der bersteigende Teil vom Dienstgeber zu tragen Da seit 1994 au er bei Ein oder Austritt nur die monatliche Berechnung gestattet ist wird die tageweise Berech nung bei allen anderen F llen nicht mehr unterst tzt 63 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Steuerfreie Auslandst tigkeit gem 8 3 Z 10 EStG Wird der Arbeitnehmer ins Ausland entsandt m ssen Sie das Dienstverh ltnis beenden und wieder aufnehmen mit Beginn der steuerfreien Auslandst tigkeit F r den Zeitraum der steuerfreien Auslandst tigkeit ist in der Mas ke Personal allgemein das K stchen Besch ftigung im Ausland anzukreuzen Sie f gen in der Monatsabrech nung wie bei einer normalen Inlandst tigkeit die entsprechenden Lohnarten an Diese werden dann vom Programm lohnsteuerfrei berechnet Der zweite Jahreslohnzettel f r die Auslandst tigkeit wird vom Programm automatisch erstellt Wird die steuerfreie Auslandst tigkeit beendet so ist das Dienstverh ltnis abermals zu been den und danach wieder aufzunehmen Wichtig Beachten Sie dabei dass es im Kalenderjahr 2012 zwei verschiedene Abrechnungsarten gibt e Die Bez ge sind zu 67 steuerfrei wenn es sich um eine Auslandsmontage handelt und der Ort der Leis tung nicht mehr als 400 Kilometer von der sterreichischen Staatsgrenze entfernt liegt Ubergangs
129. tag 02 01 2015 Name Gesamt 25 00 00 EE Pendlereuro Test 25 00 00 z Notizen zu sterreicher Max 201501 Abwesenheitsgrund Dauer hhmm ___ Legende A aA u so Arbeitstag C Sonderurlaub gen 2 Schule Kurs S Ges Feiertag Zeitausgleich Z Kein DV E zl C Krankenstand K Schriftfarbe E Im Urlaubskalender k nnen Sie nun nicht nur Tage sondern auch Stunden und Minuten eingeben tt hh mm Geben Sie dazu zuerst im Urlaubskalender unten die Dauer in Stunden und Minuten an dann markieren Sie den entsprechenden Tag Durch einen Klick auf einen Tag im Zeigemodus sehen Sie oben rechts wie viele Stunden diesem zugeordnet sind Die genaue Stundenzuordnung ist auch in der Excel Liste einsehbar Die Mitarbeiterstammdaten pers nliche Daten wurden in Bezug auf den Urlaubskalender erweitert um das blaue Feld Urlaubsdaten e bertrag aus Vorjahr Resturlaub in Stunden und Minuten e Urlaubsanspruch in Tagen e Dauer eines Tages in Stunden und Minuten a 0 Hinweis Diese Daten k nnen nur in dieser Maske ge ndert werden rem See oia Ban en af Folgende Ausdrucke sind m glich e Jahresauswertung Anspruch Resturlaub verbrauchter Urlaub offener Urlaub alle Fehlzeiten e Jahresauswertung bis Monat
130. teinamen und auch die PDF Druckdateinamen automatisch zu verge ben um alle Lohnzetteln im gew nschten Dateiformat auf einen Knopfdruck zu erstellen Die Dateien werden im PLV Unterordner PRIVAT HTML bzw PRIVAT WORD abgelegt dieser wird dann automatisch erstellt Zukunftssicherung Die Lohnart Zukunftssicherung kommt dann zur Anwendung wenn der Arbeitgeber f r die Arbeitnehmer in eine Versicherung Lebens Unfall Krankenversicherung etc einzahlt Diese Lohnart ist bis zu 300 EUR pro Jahr steuer und sozialversicherungsfrei wird vom Programm automatisch ber cksichtigt Beispiele 1 Zukunftssicherung 100 EUR pro Monat Unter Zukunftssicherung 100 EUR eingeben dann sind die se automatisch 3 Monate lang frei und dann pflichtig Wenn gew nscht wird dass bei einem Betrag von 100 EUR pro Monat nur 25 EUR frei sind um die Befreiung auf das ganze Jahr zu verteilen dann sind unter Zukunftssicherung 25 EUR pro Monat ein zugeben und der Rest im diesem Fall EUR 75 als Sachbezug laufend Weil 300 25 12 ist die Zukunftssicherung das ganze Jahr lang steuer und SV frei Die Mitarbeiter einer Firma bekommen EUR 36 je Monat Zukunftssicherung Wenn diese mit der Lohnart 0210 Zukunftssicherung eingegeben wird wird sie f r 8 3 Monate 300 36 nicht ber cksich tigt bez glich Sozialversicherung und Lohnsteuer Wenn gew nscht wird dass monatlich EUR 25 frei sind x 12 ergibt die j hrl
131. tem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen er h lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnungen mit Entgeltsumme O angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrech nung existieren Ist der BV Beitrag abzuf hren dann f gen Sie die Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV an und geben bei Wert den Betrag ein von dem dieser zu berechnen ist Kaspersky Internet Security Wenn Sie Kaspersky Internet Security verwenden dann m ssen Sie den PLV Ordner von der berpr fung aus nehmen Da Kaspersky den normalen PLV Programmlauf st ren kann sind ansonsten PLV Fehlermeldungen m glich Kommunalsteuererkl rung Auf Ihrer Kommunalsteuererkl rung fehlt in der Seitenansicht der Dezember Sie arbeiten mit einem Drucker der dieses Dokument nur zweiseitig drucken kann was aber auf der Seitenansicht nicht ersichtlich ist Kurzarbeit F r die Abrechnung der Kurzarbeit stehen folgende Lohnarten zur Verf gung 1 0107 Gehalt Kurzarbeit 2 0108 Differenz SV BMG Kurzarbeit 3 0109 Kurzarbeitsunterst tzung Beispiel Ein Dienstnehmer mit 2000 Gehalt Lohn geht in Kurzarbeit Sie geben folgende Lohnarten ein L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0107 Gehalt Kurzarbeit 1 1 000 00 1 000 00 0109 Kurzarbeitsunterst tzung 1 500 00 500 00 0108 Differenz SV BMG Kurzarbeit 1 500 00 500 00
132. tfreier Zeitraum Ergibt sich bei einem Mitarbeiter wegen Krankheit Truppen bung etc ein entgeltfreier Zeitraum und er erh lt nicht den vollen Monatslohn ist der verminderte Betrag wie blich abzurechnen Dabei kann es vorkommen dass in einem Monot keine Lohnsteuer f llig wird da als Lohnzahlungszeitraum der Monat zu nehmen ist Die tagewei se Berechnung darf nur bei Ein oder Austritt angewendet werden Erinnerungshilfe Men Spezialfunktionen Untermen Erinnerungshilfe Zweck Anlegen von Erinnerungszeitpunkten Vorgangsweise 1 Anf gen oder Kopieren 2 Datum und Erinnerungstext eintragen 3 Ist das entsprechende Datum erreicht werden Sie beim Programmstart erinnert Erstattung von Urlaubsgeld Die Erstattung von Urlaubsgeld ist wie eine R ckzahlung von Arbeitslohn zu ber cksichtigen Fehlermeldungen in PLV Alle bis jetzt bekannten Fehlermeldungen k nnen mittels Klick auf Internetupdate in der Systemwartung beseitigt werden oder durch Datenreorganisation Systemwartung Sicherheit Aktuellen Datenbestend reorganisieren Versuchen Sie das also Wenn Ihr Fehler dadurch nicht behoben wurde kontaktieren Sie bitte den technischen Support Cursor kann nicht aktualisiert werden Sie haben vermutlich Ihre Daten auf CD gesichert und diese nun auf Ihre Festplatte zur ckkopiert Daten auf CD werden schreibgesch tzt gespeichert Heben Sie den Schreibschutz auf Fehlermeldungen bei der ELDA bermittlung _ ELDA
133. tsdaten 16 Eingabehilfe 54 Einstellungen 33 ELDA An Abmeldungen bearbeiten 17 ELDA Daten bertragung 25 54 ELDA Meldungen Voraussetzungen 54 ELDA Software 36 elektronische Meldungen 25 entgeltfreier Zeitraum 55 70 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS Erinnerungshilfe 55 Erstattung von Urlaubsgeld 55 Extras Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 41 Extras Men punkt 19 Extras Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 41 F Fehlermeldungen bei der ELDA bermittlung 55 Fehlermeldungen in PLV 55 Feiertagsentgelt 55 Ferialpraktikanten 56 FINANZ Online 28 Firma anlegen 44 Firma kopieren 45 Firmenabgaben 24 56 Firmenabgaben berechnen 45 firmenbezogene Ausdrucke 27 Firmendaten bearbeiten 45 Firmen Logo auf Lohnzettelausdruck 56 Firmenneugr ndungsf rderung 61 Firmenpensionen 56 Firmenstammdaten und Abgaben 22 44 freie Dienstnehmer 56 G geringf gig Besch ftigte 56 Gesch ftsf hrer 57 Grenzg nger 57 Hauptlohnarten definieren 57 Hauptmen punkte 12 Hilfefunktion 10 individueller Monatslohnzettel 57 Insolvenz Ausfallsgeld 57 Installation der Servicepacks 58 J Jahreslohnkonto 19 Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 41 Jahreslohnzettel 58 Jahressechstel 58 K Karenz 59 Kaspersky Internet Security 59 Kommunalsteuererkl rung Index ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 71 Index fehlerhafter Ausdruck 59 Kran
134. tzen k nnen bitten wir Sie folgende Daten hier einzutragen e PLV Lizenznehmer Firma e Ansprechpartner e Telefonnummer e e Mail e Rechnungsnummer Weiss Verlag Sind die Daten nicht eingetragen dann erscheint die Eingabemaske vor jeder E Mail Kontaktaufnahme mit uns ber Einstiegsbildschirm unterste Leiste Fragen Probleme ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 64 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Sind die Daten eingetragen kann man die Maske wegklicken Diese Maske nicht mehr anzeigen Eine nde rungen der Kontaktdaten machen Sie ber das Men in der obersten Leiste SV Gruppe eines Mitarbeiters ndern Es kann sein dass sich bei aufrechtem Dienstverh ltnis die SV Gruppe eines Mitarbeiters ndert h ufig bei Lehr lingen oder ein Arbeiter wird zum Angestellten ein geringf gig Besch ftigter zur Vollzeitkraft etc Dann beenden Sie das Dienstverh ltnis mit dem letzten Tag der bisherigen SV Gruppe und nehmen es mit dem darauffolgenden Tag wieder auf Dann ndern Sie die SV Gruppe und alles was sich ev dadurch sonst noch n dert in den Mitarbeiterstammdaten Wichtig ndern Sie niemals bei aufrechtem Dienstverh ltnis die SV Gruppe da diese nderung auch f r be reits abgerechnete Zeitr ume wirksam wird Teilentgelt Beispiel Ein Mitarbeiter erh lt wegen Krankheit nur Teilentgelt vom Arbeitgeber der BV Beitrag ist zu leiste
135. tzung Es muss eine Firma existieren welcher der neue Mitarbeiter zugeordnet werden kann Zweck Anlegen eines oder mehrerer Mitarbeiter mit allen pers nlichen Stammdaten und berechnungsrelevanten Basisdaten zur weiteren Erstellung von Monatsabrechnungen Die Existenz eines Mitarbeiters ist Voraussetzung zur Durchf hrung von Monatsabrechnungen Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Personal allgemein den pers nliche Daten den Ein Austrittsdaten und der Monatsabrechnung Inder Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle bekannten Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Wenn Sie die Firma wechseln dann werden in der bersichtsliste die zu dieser geh rigen Mitarbeiter angezeigt Beim Neuanlegen eines Mitarbeiters erfolgt eine Zuordnung zur aktuell gew hl ten Firma Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen w hlen Sie in der Maske Personal allgemein die Standardfunktion Neu oder diesen Befehl im Men Daten Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer bedeutet in diesem Zusammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft die Felder der Masken Personal allgemein pers nliche Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Dateneinga be
136. u ELDA bereits m glich sein Um das zu berpr fen muss man PLV starten und schauen ob in der der Systemwartung unter ELDA der Pfad zur ELDA Software korrekt eingetragen ist Stimmt alles dann kann die ELDA Software testweise von dort gestartet werden Vorgangsweise bei der ELDA Daten bertragung e Meldungsart und Zeitraum ausw hlen Achtung bei den Versichertenmeldungen e Erstellen Schaltfl che dr cken e Im bertragungs Fenster k nnen nun die Daten berpr ft und etwaige Dienstnehmerl innen aus der Mel dung entfernt werden e Speichern und senden dr cken Es wird automatisch eine Datei generiert den Namen sieht man oben links und zu Elda geschickt e Das R ckmeldungsprotokoll von ELDA kann direkt ausgedruckt und oder gespeichert im bertragungs journal einsehbar werden Hinweis Unter ELDA Online sind alle bertragenen Daten zur Kontrolle detailliert einsehbar Wenn ELDA einen Fehler in der Meldung r ckmeldet dann sind 2 F lle zu unterscheiden e ELDA bernimmtdieMeldung StatusP bittetabereineUnklarheitzu berpr fen undfallseinwirklicherFehler vorliegt dann muss die Meldung storniert und neu gesendet werden eine Ausnahme ist der Jahreslohnzettel Finanz bei dem gibt es die zus tzlich die M glichkeit einer Best tigungs oder einer Korrekturmeldung Liegt nach Ihrer Kontrolle kein Fehler vor ist nichts mehr zu tun au er ELDA besteht auf einer Best ti gungsmeldung nur Jahreslohnzettel Finanz
137. uckersymbols erhal ten Sie das Druckmen Bei Mitarbeitern die das Unternehmen verlassen haben muss das Austrittsdatum nicht unbedingt mit dem Bis Datum auf dem JLZ bereinstimmen Das h ngt mit offenem Urlaubsanspruch und den Lohnsteuertagen zusammen Ein Blanko Formular erhalten Sie unter http www bmf gv at unter Formulare Jahreslohnzettel Finanz und Jahreslohnzettel SV bisher Beitragsgrundlagennachweis werden im ELDA Format erstellt Um Daten zu ELDA bertragen zu k nnen muss man dort angemeldet sein Das geht einfach bers Inter net bei www elda at es gibt auch bei den Firmenstammdaten einen Link dorthin Ist man angemeldet muss man sich das ELDA Sendemodul herunterladen und installieren Danach braucht man nur mehr mit PLV die entsprechenden Dateien erzeugen und dann mittels Sendemodul zu ELDA schicken Man er h lt sofort Internet ein Protokoll dar ber was bertragen wurde und ob alles geklappt hat Wichtig ist dass Sie die Hilfe lesen Taste F1 damit alle notwendigen Daten richtig eingegeben sind Jahressechstel Die Sechstelgrenze wird automatisch ber cksichtigt Sollten Ihnen die Daten auf dem Jahreslohnzettel unrichtig vorkommen so kann es daran liegen dass Sie es mit einer berschreitung der Sechstelgrenze zu tun haben ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 58 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Karenz Wenn ein Mitarbeiter bei aufrech
138. uschl ge aufgrund des Teilers und des berstundenentgelts automatisch berechnet Die Teiler entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kollektivvertrag Unbezanhlter Urlaub Die Abrechnung von unbezahltem Urlaub erfolgt mittels der entsprechenden Lohnart 650 Urlaubsabl se Wollen Sie eine Urlaubsabl se abrechnen so ist daf r die Lohnart 0150 Jubil umsgeld heranzuziehen Die Lohn art Urlaubsabl se kann als eigene neue Lohnart kopiert und angef gt werden Urlaubsersatzleistung Hat ein Arbeitnehmer im letzten Monat eine Urlaubsersatzleistung erhalten dann bedeutet das f r die Lohnsteuer einen vollen Monat Dieser ist auf dem Jahreslohnzettel dann auch anzugeben ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 66 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Urlaubskasse der Bauarbeiter Abrechnung von Sonderzahlungen 1 Fall Das Urlaubsgeld wird von der BUAK an den Arbeitnehmer ausbezahlt Direktverrechnung Die BUAK zahlt einem Bauarbeiter das Urlaubsgeld direkt aus und dieser Vorgang muss lohnverrechnungstech nisch in die PLV eingebunden werden F r die Direktabrechnung mit der BUAK stehen folgende 6 Lohnarten zur Verf gung 0921 BUAK Urlaub Ifd oder 0922 BUAK Urlaub Ifd DB frei Der Bruttobetrag von Urlaubszuschuss Ifd der von der BUAK bernommen wird 0911 BUAK Urlaub SZ oder 0912 BUAK Urlaub SZ DB frei Der Bruttobetrag von Urlaubszuschuss SZ der von der BUAK berno
139. werden dann anstelle der analogen Dienstgeberdaten in die bertragungsdateien eingetragen Entweder die DVR Nummer oder die ELDA Seriennummer m ssen angef hrt werden und bis auf die Tel Nr sind auch die restlichen Felder Mussfel der Eine berpr fung wird allerdings erst bei der Meldungserstellung durchgef hrt Die Daten k nnen nach Abfrage auch in die Dienstgeberabgabe bernommen werden Dazu muss das Feld aber angeklickt sein Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm Um in PLV bereits eingegebene Daten f r externe Formulare mit ELDA online zu verwenden sind diese Daten exportierbar und dann in ELDA abrufbar ar Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag 36 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise 3 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise PLV ist darauf ausgerichtet f r eine oder mehrere Firmen gleichzeitig eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern und deren monatliche Abrechnungen zu verwalten Firmen und Personalstammdaten sowie die monatlichen Abrech nungen der Mitarbeiter werden permanent gespeichert Die gespeicherten Daten sind jederzeit abrufbar und k n nen teilweise wieder ge ndert werden Bei den j hrlichen Updates bleiben die Anwenderdaten erhalten Das Programm ist in mehrere Abteilungen unterteilt die unterschiedliche Inhaltsschwerpunkte darstellen Nach dem Aufruf des Programms erscheint am Bildschirm die Hauptmaske Von dieser aus verzweigen die unters
140. wird eine bungsumgebung bereitgestellt Diese ist der art konzipiert dass Ihnen die meisten Funktionen wie in der Echtumgebung zur Verf gung stehen nur dass die im Rahmen von bungen entstandenen Daten keinen Einfluss auf Ihre Produktivdaten nehmen F r bungszwecke verwenden Sie bitte immer die vorhandene Beispielfirma mit dem Namen Musterfirma Bei dieser ist Max Mustermann als Mitarbeiter angelegt Sie k nnen diese Daten f r bungszwecke jederzeit ver ndern oder erg nzen 11 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken 2 Beschreibung der Hauptmen punkte und deren Masken ees Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Datei Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben P Dieser Programmpunkt umfasst 4 Masken Urlaubskalender e Personal allgemein siehe unten e pers nliche Daten Seite 15 e Ein Austrittsdaten Seite 16 e Monatsabrechnung Seite 18 SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen Maske Personal allgemein Beschreibung Die Maske dient der Pflege von Mit arbeiterstammdaten 115 Programm beenden Weiss Verlag Fragen Probleme Aktuelle Infos Zur Durchf hrung einzelner Schritte siehe auch Seite 37 ff Die Inhalte der Maske Personal allgemein werden automatisch beim Anf gen ein
141. zahlte Bez ge R ckverrechnung 62 74 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag NS
142. zur Verf gung 0901 Urlaubsgeld Bauarbeiter BUAG 0100 Lohn 0900 Weihnachtsremuneration sonstige SZ Abrechnung Urlaubszuschuss f r Bauarbeiter Die H lfte des Urlaubsgeldes ist mit der Lohnart 0901 abzurechnen Die andere H lfte des Urlaubsgeldes ist wie ein laufender Bezug mit der Lohnart 0100 abzurechnen 67 Benutzerhandbuch zur Lohnverrechnungs Software PLV Weiss Verlag N 4 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen Hinweise und Beispiele Beispiel Abrechnung Urlaubsgeld eines Bauarbeiters der Monatsbezug ist 1 000 Euro L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl 0100 Lohn 1 1 000 00 0100 Urlaubsgeld 1 2 1 500 00 0901 Urlaubsgeld 1 2 1 500 00 Die Weihnachtsremuneration sowie weitere Sonderzahlungen sind mit der Lohnart 0900 abzurech nen Beispiel Abrechnung Weihnachtsgeld eines Bauarbeiters der Monatsbezug ist 1 000 Euro L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl 0100 Lohn 1 1 000 00 0900 Weihnachtsgeld 1 1 000 00 Vorstandsmitglieder Wollen Sie Vorstandsmitglieder abrechnen so nehmen Sie die SV Gruppe D2p Wartung Um alle Arbeitsmasken darzustellen ben tigen Sie eine Bildschirmaufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Bitte berpr fen Sie dies in der Systemsteuerung Ihres PC und stellen Sie gegebenenfalls diese Werte ein PLV l uft auch in einem Netzwerk ist aber keine Netzwerkapplikation Das bedeutet nur dass nicht mehrere Benutzer gleichz

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