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Phaser® 8510/8560MFP Multifunktionsprodukt

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1. Mode Type Quality 3 nei 400 eo EN er G Z F Ta em En a P Q O O oE E F a Q Q 8560 049 m Phaser 8510 8560MFP 5 22 Scanoptionen Originalgr e Das Format des Originals wird folgenderma en angegeben 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen 2 W hlen Sie Originalgr e aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Automatisch m Vorlagenglas Damit werden die einzelnen Originale vorgescannt um das Format zu ermitteln Jedes Schriftbild wird als separate Datei gespeichert m Dokumentzuf hrung Als Vorlagenbreite wird 216 mm angenommen die L nge wird beim Einscannen ermittelt Jedes Schriftbild wird als separate Datei gespeichert m Automatisch 1 Seite m Vorlagenglas Damit wird das erste Original vorgescannt und dessen Format f r alle Originale verwendet Alle Schriftbilder werden in einer Datei gespeichert m Dokumentzuf hrung Damit wird das erste Original vorgescannt und dessen L nge sowie eine Breite von 216 mm f r alle Originale verwendet Alle Schriftbilder werden in einer Datei gespeichert m lt Formate gt Hier k nnen Sie ein Format ausw hlen Alle Schriftbilder werden in einer Datei gespeichert Hinweis Per Werkseinstellung ist Automatisch 1 Seite aktiviert Phaser 8510 8560MFP 5 23 Verwalten von Scanprofilen Verwalten von Scanprofilen Dieser Abschnitt um
2. B rofarbe sRGB Anzeige Erzielt eine CRT Bildschirmen angen herte Farbwiedergabe sRGB Kr ftige Die Farben erscheinen brillanter und mit mehr Farben S ttigung als im Modus sRGB Anzeige LCD Anzeige Erzielt eine LCD Bildschirmen angen herte Farbwiedergabe Entsprechender SWOP Druck Entspricht Spezifikationen f r Web Offset Druck Publikationen Druck nach Spezifikation f r FOGRA Glanzpapier Publikationen Euroskala Offsetdruck Ann herung an die in den USA g ltigen Vorgaben f r den Offsetdruck SNAP Druck Spezifikationen f r hochwertige Wiedergabe im Bilderdruck ISO gestrichen Entspricht der Spezifikation FOGRA 27L ISO ungestrichen Entspricht der Spezifikation FOGRA 29L Keine Es wird keine Farbkorrektur angewendet Dieser Modus wird dann gew hlt wenn andere Farbmanagement Tools verwendet werden wie etwa ICC Profile International Color Consortium ColorSync oder die PANTONE Farbtabelle f r Ihren Drucker Schwarzwei Alle Farben werden in Graustufen konvertiert Siehe auch Knowledge Base mit Hinweisen zu Farbabstimmung und ICC Profilen unter www xerox com office 8510_8560suppott Phaser 8510 8560MFP 7 4 Beeinflussung der Qualit t Ihrer Ausdrucke So w hlen Sie die Farbkorrektur in einem unterst tzten Treiber aus Betriebssystem Schritte Windows 98 SE Windows 2000 Windows XP oder Windows Server 2003 1 2 W hlen Sie die Registerkarte TekColor aus W hle
3. 8 Schlie en Sie das Bedienfeld Phaser 8510 8560MFP 8 14 Wartung und Reinigung Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs Kits Die Abstreifschiene dient zum Entfernen bersch ssiger Tinte So reinigen Sie die Abstreifschiene des Wartungs Kits 1 ffnen Sie die seitliche Abdeckung auf der rechten Seite des Ger ts 8560 055 2 Nehmen Sie das Wartungs Kit A aus dem f r das Wartungs Kit vorgesehenen Steckplatz heraus Ss 5 S eS 8560 060 Phaser 8510 8560MFP 8 15 Wartung und Reinigung 3 Reinigen Sie die obere und untere Kante der flexiblen Kunststoffabstreifschiene neben der Rolle mit einem fusselfreien Tuch 8560 064 4 Schieben Sie das Ersatz Wartungs Kit vollst ndig in den f r das Wartungs Kit vorgesehenen Steckplatz hinein Ss Ss SS 8560 061 Phaser 8510 8560MFP 8 16 Wartung und Reinigung 5 Schlie en Sie die seitliche Abdeckung 8560 059 Phaser 8510 8560MFP 8 17 Wartung und Reinigung Reinigen der Au enfl chen des Ger ts Entfernen Sie Flecken auf dem Geh use des Ger ts mit einem weichen Tuch und einem mildem neutralen Reinigungsmittel Spr hen Sie Reinigungsmittel nicht direkt auf das Ger t Warnung Zum Schutz vor Stromschl gen muss das Ger t vor der Reinigung ausgeschaltet werden Ziehen Sie au erdem das Netzkabel aus der Steckdose Reinigen von Dokumentzuf hrung und Vorlage
4. 222222 cneneeeneneneneernenenenn 5 32 Dateiverwaltung und Scanzugriff 2 222 o2cneneneeeeeneneneneerernr nen 5 33 L schen von Bilddateien aus dem System 2222202 eseeereeeeen ne 5 33 L schen von Bilddateien aus dem Xerox Scan Dienstprogramm 5 35 Hinzuf gen eines Passworts f r die Scanausgabe auf dem Computer 5 35 Erstellen eines privaten Ordners 222 22noneeeeeneneneneeenenenenn 5 36 Steuern des Scanzugriffs cs sccrreisccsrisedestesatid tedata ndarat dat 5 36 Kalibrieren des Scanners 2 2222 ercran asd EEn ana E EE E 5 37 Starten der Kalibrierung nuuenuunurn arrneo 5 37 Kalibrieren des Scanners am Vorlagenglas nuunuruuanaru renen 5 38 Kalibrieren des Scanners an der Dokumentzuf hrung 222222000 5 39 Phaser 8510 8560MFP iii Inhalt 6 Fax Gr ndlagen u a ee ann en ne a ade el 6 2 Fax m Ger t senden A aa a a a a 6 2 Fax vom Computer senden 2c2eseeeeeeeneneneneereeeenenenenn 6 3 Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis 2222220eeenenen 6 5 Hinzuf gen von Einzeleintr gen 222cneneeeeenenenner er nenn 6 6 Hinzuf gen einer Gruppe cncneneeeeeneneneerereeeeenerererene 6 8 Bearbeiten oder L schen von Einzeleintr gen im Kurzwahlverzeichnis 6 10 Bearbeiten oder L schen von Gruppeneintr gen im Kurzwahlverzeichnis 6 11 Faxversand mittels Sendeliste 2222
5. Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 _8560support Phaser 8510 8560MFP 2 2 Einrichtung des Netzwerks Einrichtung des Netzwerks Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Ausw hlen einer Verbindungsmethode auf Seite 2 3 m USB Anschluss auf Seite 2 3 m Eithernet Verbindung empfohlen auf Seite 2 4 Ausw hlen einer Verbindungsmethode Das Ger t kann ber Ethernet oder USB angeschlossen werden Eine USB Verbindung ist eine direkte Verbindung ber die USB Schnittstelle k nnen Sie Ihren Drucker nicht in ein Netzwerk einbinden Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden m chten m ssen Sie die Ethernet Schnittstelle verwenden Die Hardware und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode Kabel und Hardwarekomponenten geh ren im Allgemeinen nicht zum Lieferumfang und m ssen separat gekauft werden USB Anschluss Soll eine Verbindung zu einem Computer hergestellt werden bietet ein USB Anschluss hohe Datengeschwindigkeiten Allerdings ist eine USB Verbindung nicht so schnell wie eine Ethernet Verbindung USB Schnittstellen K nnen nur unter Microsoft Windows 98 SE Windows 2000 oder Windows XP verwendet werden Unter Mac OS ist mindestens Mac OS 9 x erforderlich USB Verbindung F r eine USB Verbindung ben tigen Sie ein normales A B USB Kabel Dieses Kabel geh rt nicht zum Lieferumfang und muss separat gekauft werden Achten Sie darauf das richtige USB
6. m ndern dient zur Bearbeitung des Eintrags Sie k nnen den Namen die Nummer oder die Startgeschwindigkeit ndern m L schen dient zum L schen des Einzeleintrags aus dem Kurzwahlverzeichnis Befolgen Sie beim ndern bzw L schen von Eintr gen die angezeigten Anweisungen Phaser 8510 8560MFP 6 10 Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis Bearbeiten oder L schen von Gruppeneintr gen im Kurzwahlverzeichnis Gruppen ndern l schen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kurzwahl 2 W hlen Sie Gruppe aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus W hlen Sie die Gruppe aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK m Als Ziel verwenden blendet die Hauptfaxanzeige wieder ein Die ausgew hlte Gruppe wird dann im Feld Fax an angezeigt m ndern dient zur Bearbeitung der Gruppe Sie k nnen den Namen der Gruppe ndern und Eintr ge hinzuf gen oder l schen m L schen dient zum L schen einer Gruppe aus dem Kurzwahlverzeichnis Befolgen Sie beim ndern bzw L schen von Gruppen die angezeigten Anweisungen Dr cken Sie die Taste Zur ck so oft bis die Hauptanzeige wieder eingeblendet wird Phaser 8510 8560MFP 6 11 Faxversand mittels Sendeliste Faxversand mittels Sendeliste Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Anlegen einer Sendeliste auf Seite 6 12 m Einsehen oder Bearbeiten der Sendeliste auf Seite 6
7. W hlen Sie Scanner kalibrieren aus und dr cken Sie dann die Taste OK Fahren Sie mit den Schritten f r das Vorlagenglas fort Phaser 8510 8560MFP 5 37 Kalibrieren des Scanners Kalibrieren des Scanners am Vorlagenglas So kalibrieren Sie den Scanner am Vorlagenglas 1 Legen Sie die Scannerkalibrierungsseite auf das Vorlagenglas mit der oberen Kante der Seite nach links Hinweis Die Kalibrierungsseite muss ordnungsgem ausgerichtet sein Wenn die Seite nicht richtig ausgerichtet ist tritt ein Fehler bei der Kalibrierung auf 2 Schlie en Sie die Dokumentzuf hrung 3 W hlen Sie auf dem Bedienfeld Schritt f r Vorlagenglas und dr cken Sie dann die Taste OK um die Kalibrierungsseite zu scannen 4 Warten Sie bis der Scanvorgang abgeschlossen ist W hlen Sie dann eine der folgenden Optionen m Wenn auf dem Bedienfeld Erfolg angezeigt wird dr cken Sie die Taste OK und fahren mit Schritt 5 fort m Wenn auf dem Bedienfeld Fehlgeschlagen angezeigt wird dr cken Sie die Taste OK und wiederholen die Schritte 1 4 5 Nehmen Sie die Scannerkalibrierungsseite vom Vorlagenglas ab m Wenn Sie eine Dokumentzuf hrung verwenden fahren Sie mit den Schritten im Abschnitt Dokumentzuf hrung fort m Wenn Sie eine Vorlagenglasabdeckung verwenden ist die Scannerkalibrierung abgeschlossen Phaser 8510 8560MFP 5 38 Kalibrieren des Scanners Kalibrieren des Scanners an der Dokumentzuf hrung So kalibrieren Sie den Scan
8. W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Ein unterbricht Druckauftr ge f r Kopierauftr ge m Aus Druckauftr ge werden zun chst fertig gestellt bevor Kopien gemacht werden k nnen Hinweis Standardm ig ist diese Option aktiviert Phaser 8510 8560MFP 4 20 Steuern des Kopierbetriebs Kontrollieren des Farbkopierzugriffs Sie k nnen ein Passwort festlegen um den Zugang zur Farbkopierfunktion zu limitieren Wenn ein Benutzer dann die Taste Farbmodus dr ckt wird er zur Eingabe des Passworts aufgefordert Am Bedienfeld k nnen Sie das Passwort aktivieren deaktivieren und ndern 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Passwort Farbkopie und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Passwort aktivieren aktiviert das Passwort f r den Farbkopiermodus Geben Sie auf die Aufforderung hin ein vierstelliges Passwort ber den Ziffernblock ein m Passwort deaktivieren Farbkopien k nnen ohne Passworteingabe erstellt werden Geben Sie auf die Aufforderung hin das derzeit eingestellt Passwort ber den Ziffernblock ein m Passwort ndern dient zum ndern des Farbkopierpassworts Geben Sie auf die angezeigte Aufforderung hin das derzeit g ltige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK Geben Sie dann das neue vierstellige Passwort ein Hinweis Die Optionen Passwort deaktivie
9. ndern Sie gegebenenfalls die Scanoptionen mithilfe des Bedienfelds Dr cken Sie die Taste Start Das Bild wird in einem privtaten Ordner auf der Ger tefestplatte gespeichert Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Taste CA Damit wird verhindert dass der n chste Benutzer versehentlich Ihre Dateien l scht bzw seine Scans an Ihrem Scanziel speichert Kehren Sie zu Ihrem Computer zur ck und rufen Sie die Bilder mithilfe von CentreWare IS ab Siehe auch Erstellen eines privaten Ordners auf Seite 5 36 Hinzuf gen eines Passworts f r die Scanausgabe auf dem Computer auf Seite 5 35 Verwenden von CentreWare IS zum Abrufen von Bildern auf Seite 5 11 Scanoptionen auf Seite 5 19 Scanausgabe in Ihren Benutzernamen Ihr Benutzername ist der Name der Ihren Computer in einem Netzwerk identifiziert Identifizierung des Benutzernamens So identifizieren Sie Ihren Benutzernamen Wenn Ihr Benutzername von Ihrem Unternehmen zugewiesen wurde kann es sich hierbei um Ihre Mitarbeiter ID oder einen anderen Namen mit Buchstaben Ziffern oder einer Kombination aus Buchstaben und Ziffern handeln wie z B XX09431 oder jschmitt Wenn der Benutzername nicht von Ihrem Unternehmen zugewiesen wurde handelt es sich bei dem Benutzernamen um den Namen den Sie oder eine andere Person Ihrem Computer zugewiesen haben So suchen Sie den Namen Ihres Computers m Windows Klicken Sie auf Start Systemsteuerung und dann auf System W hlen Sie die Registerka
10. 22222 ccenneeeeneeeeeneeene nennen 6 25 Drucken des Protokoll berwachungsberichts 2 222222 serene 6 25 R cksetzen der Faxoptionen auf die Werkseinstellungen 6 26 7 Druckqualit t Beeinflussung der Qualit t Ihrer Ausdrucke 22222022 urare 7 2 Ausw hlen eines Druckqualit tsmodus 2 222 022 eeeeeeeen nennen 71 2 Anpassen von Farbe wen 7 4 Phaser 85 10 8560MFP IV L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t 2222cneneeeeenenenenn 7 6 Verschmierte oder verwischte Ausdrucke 2 222202 20eneneenenerenn 7 6 Gelegentlich auftretende helle Streifen 2222020eeenennerere nenn 7 8 Deutliche helle Streifen u u 4 was 20 a ac 7 10 Zu helle oder zu dunkle Transparentfolienbilder 222c2cc20 7 11 Falsche F rben 20 au Su a ale ea ne a 7 12 8 Wartung Wartung und Reinigung 222cueeenenennereeeeneenerererenenererene 8 2 Regelm ige Wart ng su ua as sneadaneae ea ae 8 2 Reinigen der Papiertrennklinge 2222222 cneneneneereenenennen 8 11 Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs Kits 2 22 2022 eneenn 8 15 Reinigen der Au enfl chen des Ger ts 222222020 serereeeeenenen 8 18 Reinigen von Dokumentzuf hrung und Vorlagenglas 8 18 Bestellen von Verbrauchsmaterialien 2222202eneneneneereenenenenn 8 23 Verbrauchsmaterialien 2222022 ne
11. Legen Sie nur die ben tigte Anzahl von Hochglanzseiten ein Nach dem Ende des Druckvorgangs sollte das restliche Hochglanzpapier nicht im Fach bleiben Bewahren Sie das nicht verwendete Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung auf Vorr te z gig aufbrauchen Eine lange Lagerung unter extremen Bedingungen kann zu Papierwellungen f hren und einen Stau im Ger t verursachen Bedrucken von Hochglanzpapier aus Fach 1 So drucken Sie auf Hochglanzpapier 1 ffnen Sie Fach 1 indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschlie end herausziehen 8560 011 Phaser 8510 8560MFP 3 47 Drucken auf Spezialmedien 2 Ziehen Sie die Fachverl ngerung heraus 8560 012 3 Legen Sie das Hochglanzpapier in das Fach ein Stellen Sie die Papierf hrungen auf das Papierformat ein 8560 009 4 Dr cken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld wenn das momentan angezeigte Papierformat richtig ist und als Option Spezial angezeigt wird oder w hlen Sie Hochglanzpapierformat und sorte aus a W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie die Taste OK b W hlen Sie das entsprechende Papierformat aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Spezial aus und dr cken Sie dann die Taste OK 5 W hlen Sie im Druckertreiber Spezial als Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr aus Phaser 8510 8560MFP 3 48 Drucken auf Spezialmedien Bedrucken von Hochglanzpapier aus
12. 8510 8560MFP 9 21 Beseitigen von Papierstaus e Schlie en Sie die vordere Abdeckung MT Z L lt T 8560 085 f 8560 098 6 Achten Sie darauf dass benutzerdefiniertes Papier nur aus Fach 1 zugef hrt wird Phaser 8510 8560MFP 9 22 Beseitigen von Papierstaus Stau an Dokumentzuf hrung Hinweis Staus an der Dokumentzuf hrung wirken sich auf den Fax oder Scanbetrieb aus Druckvorg nge k nnen jedoch weiterhin ausgef hrt werden So entfernen Sie einen Stau an der Dokumentzuf hrung 1 Entnehmen Sie die Originale aus Ein und Ausgabefach der Dokumentzuf hrung 8560 089 8560 090 Phaser 85 10 8560MFP 9 23 Beseitigen von Papierstaus 3 Entfernen Sie s mtliches Papier aus der Dokumentzuf hrung 8560 091 8560 092 Phaser 8510 8560MFP 9 24 Beseitigen von Papierstaus 5 Heben Sie die Dokumentzuf hrung an 8560 093 6 Entfernen Sie s mtliches Papier unter der Dokumentzuf hrung und vom Vorlagenglas u ul 8560 094 Phaser 8510 8560MFP 9 25 Beseitigen von Papierstaus 7 Schlie en Sie die Dokumentzuf hrung 8560 096 Phaser 8510 8560MFP 9 26 Hilfe Hilfe Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Bedienfeldmeldungen auf Seite 9 27 PrintingScout Warnmeldungen auf Seite 9 27 PhaserSMART Technischer Support
13. Anwendung TWAIN So importieren Sie Scans in eine Anwendung 1 2 3 ffnen Sie die Datei in die der Scan importiert werden soll ffnen Sie je nach Anwendung das Men das den Importbefehl enth lt Beispiel bei Word a ffnen Sie das Men Einf gen b Klicken Sie auf Grafik c W hlen Sie Von Scanner oder Kamera aus d W hlen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Erfassen Die Registerkarten Scannen an E Mail und An Ordner senden im Xerox Scan Dienstproramm zeigen Miniaturansichten der Bilder an Informationen ber jedes Bild einschlie lich des verwendeten Profils der Aufl sung der Gr e der Bilddatei und des Profilnamens und der Einstellungen werden auf der rechten Seite des Miniaturbilds angezeigt W hlen Sie mindestens ein Bild f r den Import aus Bei einigen Anwendungen k nnen Sie mehrere Bilder ausw hlen m Wenn Sie mehrere Bilder ausw hlen m chten halten Sie die Befehlstaste beim Ausw hlen gedr ckt m Wenn Sie alle Bilder in einen Ordner importieren m chten klicken Sie auf das Kontrollk stchen Alles ausw hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che Importieren Eine Kopie der Bilder wird dann in den in der Anwendung angegebenen Ordner importiert Wenn Sie die ausgew hlten Bilder l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Phaser 8510 8560MFP 5 18 Scanoptionen S
14. Bildkontrast 4 10 Bildpositionierung 4 13 Druckvorschau beim Erstellen eines Scanprofils ausw hlen 5 25 einseitige oder zweiseitige Originale scannen 5 21 Einstellung 4 8 Farbbalance 4 11 Farbe oder Schwarzwei 5 20 Helligkeit 4 10 in eine Anwendung importieren 5 16 Kanten l schen 4 12 mehrere Bilder auf eine Seite 4 13 mit dem Xerox Scan Dienstprogramm abrufen 5 12 Scanbilder abrufen 5 10 Scanbilder mit CentreWare IS abrufen 5 11 Scanbilder mit neuen Dateinamen speichern 5 27 Scanner auf Laseroriginale einstellen 4 10 Index Scanner einstellen 4 10 Standarddateiname mit Datum und Uhrzeit f r Scanbilder 5 27 verkleinern oder vergr ern 4 9 Verschieben des Bildes 4 15 von der Systemfestplatte l schen 5 33 Zentrieren 4 15 Bilder vergr ern 4 9 Bilder verkleinern 4 9 Bindekanten Druckoptionen 3 26 Brosch ren erstellen 4 19 B cher Kopieren 4 18 Buchstaben ber den Ziffernblock eingeben 6 2 B rofarbe 7 4 C CentreWare IS gescannte Bilder abrufen 5 11 IP Adresse des Ger ts ndern oder modifizieren 2 7 IP Adresse des Ger ts dynamisch festlegen 2 6 Computer Fax bertragung 6 3 D Dateinamen eindeutige Bilddateinamen erstellen 5 27 Datenbank lokaler Domain Name Service DNS Namespace 2 7 Deckbl tter Kopien 4 16 Deutliche helle Streifen 7 10 DHCP auf dem Ger t aktivieren 2 6 f r Dynamic Domain Name Service DDNS aktivieren 2 7 IP Adresse des Ger
15. Blendet das Men Kopieren auf dem Display ein Taste Scannen Blendet das Men Scannen auf dem Display ein Taste Drucken Blendet das Men Drucken auf dem Display ein Taste Faxen Blendet das Men Faxen auf dem Display ein Taste System Blendet das Men System auf dem Display ein Taste Hilfe Blendet Erl uterungen zu dem angezeigten Men bzw der angezeigten Meldung ein 1 2 Letter 8 5X11 100 0 Tray Auto v 10 11 12 Bedienfeld M 8560 006 10 9 Taste OK V Zur Best tigung der angezeigten Einstellung Abw rtspfeiltaste Zum Ansteuern der im unteren Men bereich liegenden Optionen Aufw rtspfeiltaste Zum Ansteuern der im oberen Men bereich liegenden Optionen Taste Zur ck Zum Aufrufen eines vorherigen Men s Grafikanzeige f r Statusmeldungen und Men s Statusanzeige LED Gr n Ger t ist druck kopier scan oder faxbereit Gelb Warnleuchte Ger t ist weiterhin druck kopier scan oder faxf hig Rot Startvorgang l uft oder es liegt ein Betriebsfehler vor Blinksignal Vorgang l uft oder Ger t befindet sich in Aufw rmphase Phaser 8510 8560MFP 1 10 Rechter Bedienfeldbereich 8 7 o 5 Bedienfeld Speed Send Delay Dial List Send N Pause Q Q Ziffernblock m Die jeweilige Taste so oft dr cken bis das gew nschte Zeichen erscheint 8560 008 5 Taste Pause
16. Druckauftragsarten m Gesch tzter Druck pers nlicher Druck Proof Druck und gespeicherter Druck Bildqualit t m Druckqualit t RGB Farbkorrektur neutraler Graut ne Bildgl ttung Druckerfunktionen Papiersorten Trennbl tter Mac OS 9 x Allgemeines m Kopien Seiten Papierzufuhr Farbabstimmung m Druckfarbe Deckblatt m Deckbl tter Layout m Seiten pro Blatt Rahmen Duplexdruck Druckqualit t Druckqualit t Bildgl ttung Auftragsart m Gesch tzter Druck pers nlicher Druck Proof Druck und gespeicherter Druck Erweiterte Optionen m Papiersorten Sortierte S tze absetzen Trennbl tter Phaser 8510 8560MFP 3 24 Duplexdruck Duplexdruck Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Richtlinien f r automatischen Duplexdruck auf Seite 3 25 m Manueller Duplexdruck auf Seite 3 27 Hinweis Informationen zum manuellen Duplexdruck finden Sie in der Knowledge Base unter www xerox com office 8510 8560support Richtlinien f r automatischen Duplexdruck Der automatische Duplexdruck ist von allen F chern m glich Pr fen Sie vor dem Drucken eines beidseitigen Dokuments ob die folgenden Voraussetzungen gegeben sind m Die zum beidseitigen Drucken ben tigte automatische Duplex Dokumentzuf hrung ist installiert m Das Papiergewicht liegt im Gewichtsbereich 60 122 g m 16 32 lb Bondpapier Die folgenden Papiersorten und Druckmedien sind f r den Duplexdruck nicht geeignet m Transparentfolien m Umschl ge m Aufkleber Siehe auc
17. Ger tekomponenten Draufsicht Fachverl ngerung Papierstopper Ausgabeabdeckung Tintenfachabdeckung ROoODpn Scankopf Transportsicherung 8560 004 Phaser 85 10 8560MFP 1 4 Ger tekonfigurationen Ger tekonfigurationen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Standardfunktionen auf Seite 1 5 m Verf gbare Konfigurationen auf Seite 1 6 m Optionen auf Seite 1 7 Standardfunktionen Die Standardausstattung der Phaser 8510 8560MFFP bietet eine Vielzahl von Funktionen f r den t glichen B robedarf m Maximale Druckgeschwindigkeit Seiten pro Minute basierend auf Normalpapier im Format A4 Phaser 8510MFP Phaser 8560MFP PostScript Druckqualit tsmodi PostScript Druckqualit tsmodi m Schnellfarben 24 Seiten pro Minute m Schnellfarben 30 Seiten pro Minute m Verbessert 12 Seiten pro Minute m Standard 24 Seiten pro Minute PCL Druckqualit tsmodi m Verbessert 16 Seiten pro Minute m 600 x 300 dpi 13 Seiten pro Minute m Hohe Aufl sung Foto 10 Seiten pro Minute m 600 x 300 dpi 6 Seiten pro Minute PCL Druckqualit tsmodi m 600 x 300 dpi 16 Seiten pro Minute m 600 x 600 dpi 8 Seiten pro Minute m Ausgabe der 1 Seite nach 8 Sekunden bei Farbdrucken nach 15 Sekunden bei Farbkopien m Kopier Druck Scan Faxfunktionalit t m Schriften PostScript und PCL m F cher Fach 1 und 2 m Anschluss USB Ethernet 10 100 Base Tx Siehe auch Kopieren auf Seite 4 1 Scannen auf Seite 5
18. SiS Unterst tzt Nicht unterst tzt Vorsicht Verwenden Sie niemals Umschl ge mit Fenstern oder Klammern um den Drucker nicht zu besch digen Sch den die durch die Verwendung ungeeigneter Umschl ge entstehen sind nicht durch die Xerox Garantie den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Totale Zufriedenheitsgarantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee Totale Zufriedenheitsgarantie wird in den USA und in Kanada angeboten Einzelheiten zur Garantieabdeckung in anderen L ndern erfahren Sie von Ihrem lokalen Xerox H ndler Phaser 8510 8560MFP 3 35 Drucken auf Spezialmedien Bedrucken von Umschl gen aus Fach 1 So bedrucken Sie Umschl ge 1 ffnen Sie Fach 1 indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschlie end herausziehen 8560 011 2 8560 012 Phaser 85 10 8560MFP 3 36 Drucken auf Spezialmedien 3 Legen Sie die Umschl ge mit der Klappe nach oben und der Klappenkante nach links in das Fach ein Schieben Sie die Papierf hrungen an die Umschl ge heran 8560 019 4 Dr cken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld wenn das momentan angezeigte Umschlagformat und die Umschlagart richtig sind oder w hlen Sie Umschlagformat und art aus a W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie die entsprechende Umschlaggr e aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W
19. Zum Einf gen von W hlpausen dargestellt durch Kommata bei der Faxnummerneingabe m Dr cken Sie die Tasten und um bei der 6 Taste Sendeverz gerung Verwendung der Kurzwahl durch die Zeichen zu bl ttern Der Cursor r ckt nach einer Sekunde an die n chste Position vor Starttaste Zum Ausl sen des Kopier Scan oder Faxvorgangs Stopptaste Zum Unterbrechen des Druck Kopier Scan oder Faxvorgangs Zum Abbrechen eines Auftrags die Anweisungen im Display befolgen Taste CA Blendet die Hauptanzeige wieder ein Alle Auftragseinstellungen werden auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt Zur Eingabe eines Sendezeitpunkts f r das Fax 7 Taste Sendeliste Zur Einsicht bzw zum Hinzuf gen einer Faxtelefonnummer oder von Einzel oder Gruppeneintr gen des Kurzwahlverzeichnisses 8 Taste Kurzwahl Zur Einsicht des Kurzwahlverzeichnisses mit Einzel oder Gruppeneintr gen Phaser 8510 8560MFP 1 11 Bedienfeld Informationsseiten Zum Lieferumfang des Ger ts geh ren mehrere Informationsseiten Auf diese Seiten greifen Sie ber das Bedienfeld zu Drucken Sie die Men bersicht aus um zu sehen wo sich die Informationsseiten in der Men struktur des Bedienfelds befinden Hinweis Dieses Drucksymbol wird vor den druckbaren Titeln der Informationsseiten angezeigt Wenn die Informationsseite auf dem Bedienfeld markiert ist dr cken Sie die Taste OK um die Seite zu drucken Wenn Sie
20. berschreiben die auf dem Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 8560support Ausw hlen eines Druckqualit tsmodus Als Druckqualit tsmodi stehen f r Phaser 8510 8560MFP folgende Optionen zur Verf gung m Schnellfarben Verbessert alle Ger te m Standard Hohe Aufl sung Foto nur Ger te des Typs Phaser 8560MFP Druckqualit tsmodus Druckauftragstyp Schnellfarben Der schnellste Vollfarbenmodus der f r viele Bilder und die Druckvorschau eingesetzt werden kann Dieser Modus ist f r Pr fdrucke oder Eilauftr ge geeignet er wird nicht f r Dokumente mit kleingedrucktem Text f r detaillierte Dokumente oder f r Dokumente mit gro en Fl chen von hellen Volltonfarben empfohlen Standard Allzweckmodus f r Vollfarbendruck Erzeugt scharfe leuchtende Drucke mit hoher Geschwindigkeit Dieser Modus wird f r strahlende satte Farbdrucke empfohlen Verbessert Bester Modus f r Gesch ftspr sentationen Ein Modus mit sehr guter Textaufl sung und kr ftigen Farben Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern l nger als im Standard oder Schnellfarbenmodus Hohe Aufl sung Foto Modus f r Farbdrucke h chster Qualit t Dieser Modus bietet die beste Detailaufl sung und Gl ttung bei Bildern in Fotoqualit t Erzeugt Farbdrucke f r h chste Anspr che mit der besten Textaufl sung und weichen hellen Farben Die Verarbeitung und
21. berschreibt DHCP 2 9 IP Adresse des Ger ts automatisch festlegen nur Windows 2 6 IP Adresse des Ger ts dynamisch festlegen 2 6 IP Adresse des Ger ts manuell festlegen 2 9 berschreibt AutoIP 2 9 IP Adresse in CentreWare IS ndern 2 7 IP Adresse in CentreWare IS modifizieren 2 7 K Kalibrieren Scanner 5 37 Konfigurationskarte Aktualisierungsset 1 7 Konfigurationsseite 1 12 Konfigurieren Faxmodem 6 25 Netzwerkadresse 2 5 Kontrast Einstellung 4 10 Kopieren ndern Bildkontrast 4 10 Farbbalance 4 11 Auftragsunterbrechung 4 20 Ausgabe 4 16 Ausgabequalit t einstellen 4 6 Betrieb steuern 4 20 Bildeinstellung 4 8 Bildhelligkeit 4 10 Bildpositionierung 4 13 Brosch ren erstellen 4 19 B cher 4 18 Phaser 8510 8560MFP Index 7 Deckbl tter 4 16 Dokumenttyp angeben 4 7 Durchscheinen von R ckseitenbildern 4 10 Farbe 4 4 Farbkopien oder Schwarzwei kopien erstellen 4 4 Farbkopieren mit Passwort 4 21 Grundeinstellungen 4 3 grundlegende Informationen 4 2 Hintergrundabweichungen unterdr cken 4 10 Kanten l schen 4 12 mehrere Bilder auf eine Seite 4 13 Optionen 4 3 Originalgr e einstellen 4 8 Papierfach w hlen 4 3 Poster 4 14 Schwarzwei 4 4 Sortieren 4 16 Standardkopierfach einrichten 4 3 Trennbl tter 4 17 unzul ssig B 1 Verkleinern oder Vergr ern von Bildern 4 9 Verschieben des Bildes 4 15 vorscannen 4 9 Vorschrifte
22. cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen W hlen Sie Scannen auf und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie den ffentlichen Ordner und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Ordner l schen aus und dr cken Sie die Taste OK Wenn die entsprechende Best tigung der L schanforderung angezeigt wird klicken Sie auf Ja und dr cken Sie die Taste OK Verwenden von CentreWare IS So l schen Sie mindestens eine Scandatei aus dem ffentlichen oder privaten Ordner 1 2 3 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX Klicken Sie auf die Schaltfl che Scans um die gleichnamige Registerkarte zu ffnen So l schen Sie Scanbilder aus dem ffentlichen Ordner a W hlen Sie im linken Fensterbereich die Option Verwaltung aus b Klicken Sie auf Ordnerinhalt l schen c Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK d W hlen Sie die Optionen aus den angezeigten Elementen aus e Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf nderungen speichern So l schen Sie Scanbilder aus einem privaten Ordner a W hlen Sie im linken Fensterbereich die Option Private Ordner aus b Klicken Sie in der angezeigten Liste auf den Namen des privaten Ordners c Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK m Wenn Sie alle Dateien l schen m chten klicken Sie auf Alle l s
23. d Entfernen Sie das Wartungs Kit Wischen Sie die Kunststoff Abstreifschiene mit einem fusselfreien Tuch ab Ersetzen Sie das Wartungs Kit Schlie en Sie die Abdeckung 4 Tritt das Problem weiterhin auf f hren Sie die Schritte f r gelegentlich auftretende helle Streifen aus Phaser 8510 8560MFP 7 10 L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t Zu helle oder zu dunkle Transparentfolienbilder Problem Auf Transparentfolien gedruckter Text oder Grafiken sind entweder zu hell oder zu dunkel L sung Gehen Sie wie folgt vor um einen ausgeglichenen Schw rzungsgrad auf Transparentfolien zu erzielen 1 berpr fen Sie ob in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Transparentfolie ausgew hlt ist 2 berpr fen Sie ob das Fach mit den Transparentfolien auf Transparentfolie eingestellt ist a b c d Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Papierfach Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Fach 1 Papier Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Transparentfolie aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 Drucken Sie die Papiertipps Seite um weitere Informationen zu Transparentfolien zu erhalten a b W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann die Taste OK C d W hlen Sie Papiertipps Seite und dr cken Sie dann die Taste OK Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W h
24. dass Druckauftr ge f r die Verarbeitung von Kopier oder Faxauftr gen unterbrochen werden k nnen Weitere Hinweise zu dieser Funktion finden Sie auf Seite 4 20 Phaser 8510 8560MFP 4 2 Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Kopieroptionen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Grundeinstellungen auf Seite 4 3 m Bildeinstellung auf Seite 4 8 m Bildpositionierung auf Seite 4 13 m Ausgabe auf Seite 4 16 m Zusatzeinstellungen auf Seite 4 18 Grundeinstellungen Zu den Grundeinstellungen geh rt Folgendes W hlen eines Papierfachs auf Seite 4 3 Einrichten eines Standardpapierfachs auf Seite 4 4 Erstellen von Farbkopien oder von Schwarzwei kopien auf Seite 4 4 Festlegen von zweiseitigen Originalen oder Kopien auf Seite 4 5 Einstellen der Kopierqualit t auf Seite 4 6 Angeben des Dokumenttyps auf Seite 4 7 W hlen eines Papierfachs Sie k nnen Kopien auf Spezialmedien wie Briefkopfpapier farbiges Papier oder Klarsichtfolien ausgeben lassen Legen Sie dazu das Papier in ein Fach ein und w hlen Sie dieses Fach dann zum Kopieren aus Fach ausw hlen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Papiervorrat aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie ein Fach aus und dr cken Sie die Taste OK m Fach 1 m Fach2 m Fach 3 falls vorhanden m Fach 4 falls vorhanden Hinweis Optimale Ergebnisse erzielen Sie indem Sie das in Fach 1 eingelegte Papierformat und die
25. 13 Anlegen einer Sendeliste Sie k nnen ein Fax an einen oder mehrere Empf nger senden In der Sendeliste k nnen die Empf nger mit Namen und Faxnummern zusammengefasst werden Anlegen einer Liste von Faxempf ngern Sendeliste mit Einzel und oder Gruppeneintr gen einrichten 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Sendeliste 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK a Faxnummer hinzuf gen m W hlen Sie Faxnummer hinzuf gen aus m Geben Sie die Faxnummer ber die Tastatur ein m Dr cken Sie die Taste OK b Einzeleintrag hinzuf gen erscheint nur wenn das Verzeichnis der Einzeleintr ge einen Eintrag enth lt m W hlen Sie Einzeleintrag hinzuf gen aus m W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus m Dr cken Sie die Taste OK c Gruppe hinzuf gen erscheint nur wenn das Verzeichnis der Gruppen einen Eintrag enth lt m W hlen Sie Gruppe hinzuf gen aus m W hlen Sie die gew nschte Gruppe aus der Liste aus m Dr cken Sie die Taste OK 3 Wiederholen Sie Schritt 2 bis die Sendeliste Komplett ist 4 W hlen Sie Fertig aus und dr cken Sie die Taste OK 5 Stellen Sie falls gew nscht weitere Optionen am Bedienfeld ein und dr cken Sie dann die Taste Start Siehe auch Festlegen des Faxziels auf Seite 6 14 Phaser 8510 8560MFP 6 12 Faxversand mittels Sendeliste Einsehen oder Bearbeiten der Sendeliste Vor dem Absenden von Faxauftr gen Kann die Liste der Empf n
26. 25 Siehe auch Videolehrg nge zur Faxfunktion unter www xerox com office 8510_8560support Hinweis Einige der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen sind auf Ihrem Ger t u U nicht verf gbar Phaser 8510 8560MFP 6 1 Grundlagen Grundlagen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Fax am Ger t senden auf Seite 6 2 Fax vom Computer senden auf Seite 6 3 Hinweis Weitere Erl uterungen zum Faxbetrieb liefert die Faxanleitung Drucken Sie diese Anleitung indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen dr cken Faxanleitung w hlen und dann die Taste OK dr cken Fax am Ger t senden Gehen Sie zum Senden eines einfachen Faxes mit den werkseitigen Voreinstellungen an einen Einzelempf nger wie folgt vor 1 m W hlen Sie eine der folgenden Methoden aus m Vorlagenglas Legen Sie das erste zu faxende Blatt mit der Schriftseite nach unten und der Oberkante nach links auf das Vorlagenglas m Dokumentzuf hrung Entfernen Sie alle Heft und B roklammern und legen Sie die zu faxenden Bl tter mit der Schriftseite nach oben und der Oberkante nach oben in die Dokumentzuf hrung ein Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen Geben Sie ber die Tastatur eine Faxnummer ein und dr cken Sie die Taste Start Bei Verwendung der Dokumentzuf hrung werden alle Seiten gescannt dann wird das Fax gesendet Bei Verwendung des Vorlagenglases wird zun chst die erste Seite gescannt dann erscheint die Frage Weitere Fa
27. 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m W hlen Sie Aktuelles Setup verwenden aus und dr cken Sie dann die Taste OK m W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie dann die Taste OK Gehen Sie zu Schritt e W hlen Sie 2 Seite aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie im Druckertreiber 2 Seite als Papiersorte oder das entsprechende Fach als Papierzufuhr aus Phaser 8510 8560MFP 3 28 Drucken auf Spezialmedien Drucken auf Spezialmedien Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Transparentfolien auf Seite 3 29 Umschl ge auf Seite 3 35 Aufkleber auf Seite 3 41 Hochglanzpapier auf Seite 3 47 Benutzerdefinierte Papierformate auf Seite 3 52 Transparentfolien Transparentfolien k nnen von jedem Fach aus gedruckt werden Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden Beste Ergebnisse erzielen Sie wenn Sie von Xerox empfohlene Transparentfolien verwenden Siehe auch Recommended Media List United States Liste empfohlener Druckmedien USA Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Wenn Sie Papier Transparentfolien oder andere Sondermedien bestellen m chten wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder besuchen Sie www xerox com office supplies Vorsicht Durch nicht unterst tztes Papier nicht unterst tzte Transparentfolien oder andere Spezialmedien verursachte Sch d
28. 5 Standort A 3 transportieren 8 25 Treiber 2 10 Verbindung 1 5 Verbrauchsmaterialien A 4 verf gbare Konfigurationen 1 6 verpacken 8 25 Vorderansicht 1 2 Vorsichtsma nahmen f r den Transport A 5 Wagen 1 7 Warnhinweise A 7 zum Transport verpacken 8 34 zum Transport vorbereiten A 5 Ger t f r Versand vorbereiten 8 27 Ger t registrieren 9 29 Ger t tragen 8 25 Ger t verpacken 8 34 Ger teansicht von der Seite 1 3 von hinten 1 3 von oben 1 4 von vorne 1 2 Index Ger tekomponenten 1 2 Ger tepflege 8 2 Grundlagen Drucken 3 2 Faxbetrieb 6 2 Kopieren 4 2 Grundlegende Informationen Scannen 5 3 mit dem Ger t Phaser 8510MFP 5 4 mit dem Ger t Phaser 8560MFP 5 6 Gruppe bearbeiten 6 11 einrichten 6 8 Einzeleintrag aus der Gruppe l schen 6 9 Einzeleintr ge hinzuf gen 6 8 Faxverzeichnis 6 8 Faxziel festlegen 6 14 Gruppendaten hinzuf gen 6 12 Gruppeneintr ge aus der Gruppe l schen 6 9 Gruppeneintr ge hinzuf gen 6 8 im Kurzwahlverzeichnis hinzuf gen 6 8 Liste l schen 6 11 l schen 6 11 Sendelisteneintrag bearbeiten oder l schen 6 13 Gruppenverzeichnis Bericht 6 22 H Helle Streifen deutlich 7 10 gelegentlich 7 8 Hilfe 9 27 Bedienfeldmeldungen 9 27 Fax und Scanwarnmeldungen 9 28 Informationsquellen 1 14 PrintingScout Warnmeldungen 9 27 technischer Support 1 14 Technischer Support von PhaserSMART 9 28 Hilfe erhalten Web Links 9 29 Phaser 85
29. 6 Netzwerkadresse konfigurieren 2 5 Netzwerkanschluss w hlen 2 3 TCP IP und IP Adressen 2 5 Netzwerk einrichten 2 2 2 3 Netzwerkanschluss 2 4 Netzwerkanschluss w hlen 2 3 Netzwerkverbindung Ethernet 2 4 N fach mehrere Bilder auf eine Seite 4 13 0 ffentlicher Ordner 5 10 scannen 5 6 Optionen Arbeitsspeicher 1 7 Druck 3 20 Festplattenlaufwerk 1 7 Ger t 1 7 zus tzliche F cher 1 7 Ordner An Ordner senden Registerkarte 5 25 5 26 Einstellungen f r Scanbilder w hlen 5 15 Meine gescannten Bilder 5 10 ffentlich 5 10 privat 5 10 privaten Scanordner anlegen 5 36 Xerox Scan Dienstprogramm 5 25 5 26 Ordnerprofile 5 14 erstellen oder bearbeiten 5 31 l schen 5 32 Originale d nnes Papier 5 20 6 15 Duplex 4 5 einseitig oder zweiseitig scannen 5 21 Laser Scanner einstellen 4 10 vorscannen 4 9 Index Originalgr e festlegen 5 23 6 15 Scanprofil einrichten 5 24 Scanprofileinrichtung 5 24 P Papier auf Spezialmedien drucken 3 29 Aufkleber 3 41 benutzerdefinierte Formate 3 52 d nne Originale 5 20 6 15 Fach 2 3 oder 4 3 8 ger tesch digend 3 5 Hochglanzpapier 3 47 in Papierf cher einlegen 3 9 manuelle Zuf hrung verwenden 3 13 Papier in automatische Duplex Dokumentzuf hrung einlegen 3 5 Richtlinien zur Aufbewahrung 3 6 Richtlinien zur Verwendung 3 4 Sorten 3 3 Transparentfolien 3 29 Umschl ge 3 35 unterst tzt 3 3 unterst tzt f r Fach 1 3 7
30. 8510 8560MFP 7 7 L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t Gelegentlich auftretende helle Streifen Problem Auf der Testseite erscheinen an manchen Stellen helle Streifen wenn einer oder mehrere Farbbalken fehlen L sung So verhindern Sie gelegentlich auftretende helle Streifen auf der Seite 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Probleme mit der Druckqualit t und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Helle Streifen vermeiden aus und dr cken Sie dann die Taste OK a W hlen Sie Standard aus und dr cken Sie dann die Taste OK Wiederholen Sie dieses Verfahren bis zu zwei Mal um helle Streifen zu verhindern b Falls das Problem weiterhin auftritt w hlen Sie Erweitert aus und dr cken Sie dann die Taste OK Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld um die Farbe und Nummer der fehlenden D se auszuw hlen Farbe und Nummer der D se k nnen mit Hilfe der Seite L ckentest ermittelt werden Wenn immer noch helle Streifen erscheinen a Schalten Sie das Ger t mindestens vier Stunden lang aus b Schalten Sie das Ger t ein und wiederholen Sie ggf ein Mal das Standard Verfahren Phaser 8510 8560MFP 7 8 L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t 6 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an Ihren Service Partner vor Ort bzw an den technischen Support von Xerox Um weiterhin dr
31. Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Starten der Kalibrierung auf Seite 5 37 m Kalibrieren des Scanners am Vorlagenglas auf Seite 5 38 m Kalibrieren des Scanners an der Dokumentzuf hrung auf Seite 5 39 F hren Sie die Scannerkalibrierung aus wenn Sie den Scanner die Dokumentzuf hrung oder die Dokumentabdeckung ersetzen Dabei wird die relative Ausgabequalit t der Vorder und R ckseiten eingestellt Im Normalbetrieb d rfte eine Scannerkalibrierung nicht n tig werden Kalibrieren Sie den Scanner mithilfe der Scannerkalibrierungsseite die zum Lieferumfang des Ersatzscanners der Dokumentzuf hrung oder der Abdeckung der Dokumentzuf hrung geh rt Nachdem Sie den Kalibrierungsvorgang mithilfe des Bedienfelds gestartet haben wird der Scanner in zwei Schritten kalibriert m Zuerst wird die Kalibrierungsseite vom Vorlagenglas gescannt F hren Sie die Schritte im Abschnitt Vorlagenglas aus F hren Sie f r Systeme ohne Dokumentzuf hrung nur die Schritte in diesem Abschnitt aus um den Scanner zu kalibrieren m Im zweiten Schritt wird die Kalibrierungsseite mithilfe der Dokumentzuf hrung gescannt F hren Sie die Schritte im Abschnitt Dokumentzuf hrung aus Starten der Kalibrierung 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Wartungs Tools aus und dr cken Sie die Taste OK APR
32. Ger t abk hlen damit sich die Tinte verfestigt Der L fter schaltet sich ab sobald das Ger t k hl genug f r den Transport ist Vorsicht Wenn Sie das Ger t ausschalten ohne die Option Abschaltung zum Transport des Systems auf dem Bedienfeld auszuw hlen l uft der L fter nicht weiter In diesem Fall dauert es l nger bis sich die Tinte verfestigt Warten Sie mit dem Transport oder Verpacken des Ger ts mindestens 30 Minuten Solange dauert es in etwa bis das Ger t vollst ndig abgek hlt ist 5 Ziehen Sie nach der Abk hlung den Netzstecker heraus 6 Tragen Sie das Ger t an den beiden seitlichen Griffen 8560_132 Vorsicht Ist das Ger t mit Zusatzfach 3 oder 4 ausgestattet das Ger t vom Fach trennen Phaser 8510 8560MFP 8 26 Transportieren und Verpacken des Druckers Vorbereiten des Ger ts auf den Versand Beachten Sie vor dem Versenden des Ger ts Folgendes 1 Entfernen Sie das Wartungs Kit und das Abfallfach Siehe Entfernen des Wartungs Kits und des Abfallfachs auf Seite 8 28 2 Schalten Sie das Ger t aus Siehe Ausschalten des Ger ts auf Seite 8 30 3 Montieren Sie Dokumentzuf hrung und Scanner ab Siehe Ausbauen von Dokumentzuf hrung und Scanner auf Seite 8 32 4 Verpacken Sie das Ger t Siehe Verpacken des Ger ts auf Seite 8 34 Packen Sie das Ger t in die Originalverpackung oder in eine Xerox Verpackung ein Weitere Anleitungen zum Verpacken des Ger ts liegen der Verpackung bei Wenn
33. PKW Papiere m F hrerscheine m Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen Die o a Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Phaser 8510 8560MFP B 2 Kanada Das Parlament als solches hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld 2 Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank 3 Schatzwechsel oder Anleihen 4 Das ffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietsk rperschaft oder eines ffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts 5 Bekanntmachungen Befehle Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbez gliche Hinweise mit der Absicht diese so zu verwenden als ob sie vom Drucker der K nigin f r Kanada oder eines quivalenten Druckers f r eine Provinz gedruckt worden w ren 6 Marken Warenzeichen Siegel Streifb nder oder Designs die von oder im Namen der kanadischen Regierung einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums einer Beh rde einer Kommission oder Gesch ftsstelle die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden verwendet werden 7 Gedruckte ode
34. Papier und Mediensorten auf Seite 3 3 Einlegen von Papier auf Seite 3 9 Ausw hlen von Druckoptionen auf Seite 3 20 Duplexdruck auf Seite 3 25 Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3 29 Siehe auch Videolehrg nge zum Thema Verwenden von Papierf chern unter www xerox com office 8510 8560support Phaser 8510 8560MFP 3 1 berblick ber grundlegende Schritte berblick ber grundlegende Schritte 1 Legen Sie Papier in das Fach ein 2 Best tigen Sie Papiersorte und Papierformat sobald eine entsprechende Aufforderung auf dem Bedienfeld angezeigt wird oder nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor 3 ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Softwareanwendung und w hlen Sie dann im Druckertreiber die Druckoptionen aus 4 Senden Sie den Auftrag ber das Dialogfeld Drucken der Softwareanwendung an den Drucker Siehe auch Einlegen von Papier auf Seite 3 9 Ausw hlen von Druckoptionen auf Seite 3 20 Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3 29 Phaser 8510 8560MFP 3 2 Unterst tzte Papier und Mediensorten Unterst tzte Papier und Mediensorten Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 3 4 Papier das Ihr Ger t besch digen kann auf Seite 3 5 Richtlinien zur Papieraufbewahrung auf Seite 3 6 Unterst tzte Papierformate und gewichte auf Seite 3 6 Das Ger t kann eine Vielzahl verschiedener Papiersorten bedrucken Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt u
35. Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Aktuelles Setup verwenden aus wenn als Papiersorte Spezial angezeigt wird oder ndern Sie die Papiersorte m W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK m W hlen Sie Spezial aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 6 W hlen Sie im Druckertreiber Spezial als Papiersorte oder das entsprechende Fach als Papierzufuhr aus Phaser 85 10 8560MFP 3 51 Drucken auf Spezialmedien Benutzerdefinierte Papierformate Neben der breiten Vielfalt an unterst tzten Standardpapierformaten kann auch auf Papier mit benutzerdefiniertem Format gedruckt werden sofern es folgende Abmessungen hat Hinweis Legen Sie benutzerdefinierte Papierformate nur in Fach 1 ein Einseitiger Druck Duplexdruck Kurze Kante 76 216 mm 3 8 5 Zoll 140 216 mm 5 5 8 5 Zoll Lange Kante 127 356 mm 5 14 Zoll 210 356 mm 8 3 14 Zoll Gewicht 60 220 g m 60 120 g m 16 40 Ib Bondpapier 16 32 Ib Bondpapier 22 80 Ib kartoniert 22 45 Ib kartoniert Siehe auch Papierformate und gewichte f r Fach 1 auf Seite 7 Bedrucken von Papier im benutzerdefinierten Format aus Fach 1 So bedrucken Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat 1 ffnen Sie Fach 1 indem Sie den Griff nach unten und das Fach an
36. Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Vorscannen und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Aus deaktiviert die Vorscanfunktion Geben Sie das Originalformat an m Ein aktiviert die Vorscanfunktion sofern die automatische Zentrierung die Kantenl schung die automatische Gr en nderung oder die Posterfunktion verwendet wird Ist keine dieser Optionen aktiviert wird die Originalgr e auf der Basis des eingelegten Papiers errechnet Hinweis Bei Auswahl von Buchkopie erfolgt immer ein Vorscan Siehe auch Einstellen der Originalgr e auf Seite 4 8 Verkleinern oder Vergr ern von Bildern Sie k nnen das Bild auf bis zu 25 der Originalgr e verkleinern und auf 400 vergr ern Gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Verkleinern Vergr ern Festwert und dr cken Sie die Taste OK Es wird nun eine Liste voreingestellter Werte angezeigt aus der Sie das Original und dann das Papierformat ausw hlen k nnen m Dr cken Sie die Taste Verkleinern Vergr ern auf dem Bedienfeld und w hlen Sie eine Option aus m Automatisch verkleinert vergr ert das Bild automatisch so dass es ganz auf das Papier passt m 25 400 hier kann ein Gr en nderungsfaktor ausgew hlt werden 25 50 100 150 200 oder 400 m Stellen Sie den Gr en nderungswert mithilfe de
37. Transparentfolien kann die Druckqualit t schwanken Bedrucken Sie keine Aufkleberbogen von denen bereits Aufkleber entfernt wurden Verwenden Sie ausschlie lich Papierumschl ge Bedrucken Sie Umschl ge nur einseitig Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierf cher ein Stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein Siehe auch Recommended Media List United States Liste empfohlener Druckmedien USA Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Transparentfolien auf Seite 3 29 Umschl ge auf Seite 3 35 Aufkleber auf Seite 3 41 Hochglanzpapier auf Seite 3 47 Benutzerdefinierte Papierformate auf Seite 3 52 Phaser 8510 8560MFP 3 4 Unterst tzte Papier und Mediensorten Richtlinien zur Verwendung der automatischen Duplex Dokumentzuf hrung Die Dokumentzuf hrung fasst Originale der Formate 114 x 140 mm bis 216 x 356 mm 4 5 x 5 5 Zoll bis 8 5 x 14 Zoll Der zul ssige Bereich f r das Druckmediengewicht liegt zwischen 60 120 g m 16 32 Ib Bondpapier bzw 22 45 Ib kartoniertes Papier Beim Einlegen von Originalen in die Dokumentzuf hrung wie folgt vorgehen m Legen Sie die Originale mit der Vorderseite nach oben so ein dass die Oberkante zum Ger teeinzug weist m Legen Sie nur lose Bl tter in die Dokumentzuf hrung ein m Schieben Sie die Papierf hrungen an die Originale heran m Legen Sie nur Papier ein bei dem die Tinte vollst ndig getrockn
38. auf Seite 9 28 Web Links auf Seite 9 29 Xerox stellt mehrere automatische Diagnose Tools bereit die Ihnen bei der Erzielung und Beibehaltung einer optimalen Druckqualit t helfen Siehe auch Xerox Support Zentrum auf Seite 1 15 Bedienfeldmeldungen Auf dem Bedienfeld werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt Wenn ein Fehler oder ein kritischer Zustand eintritt wird eine entsprechende Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt In vielen F llen wird auf dem Bedienfeld auch eine animierte Grafik angezeigt aus der ersichtlich ist wo das Problem z B ein Papierstau aufgetreten ist Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Hilfe um weitere Informationen zur angezeigten Meldung oder zum angezeigten Men zu sehen Die Taste Hilfe ist mit einem beschriftet 2 Letter 8 5X11 100 0 Tray Auto w 8560 127 PrintingScout Warnmeldungen PrintingScout ist ein Tool das zusammen mit Ihrem Xerox Druckertreiber installiert wird Es berpr ft automatisch den Druckerstatus wenn Sie einen Druckauftrag senden Wenn der Drucker nicht in der Lage ist den Auftrag zu drucken zeigt PrintingScout automatisch eine Warnmeldung auf dem Computerbildschirm an um Sie darauf aufmerksam zu machen dass eine Benutzeraktion am Drucker erforderlich ist Klicken Sie auf die Warnmeldung um Anweisungen zur Behebung des Problems zu erhalten Phaser 8510 8560MFP 9 27 Hilfe Fax und Scanwarnmeldungen Warnmeldungen dienen
39. auf benutzerdefinierten Formaten Duplexdruck 3 52 Druckertreiber Ausgabeoptionen Registerkarte 3 21 Betriebssysteme 2 10 Druckqualit t steuern 7 2 installieren 1 7 2 10 Layout Registerkarte 3 21 Macintosh 2 10 Macintosh OS 9 x 2 11 Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 2 12 Papier Qualit t Registerkarte 3 21 PCL 2 10 PostScript 2 10 Seitenbeschreibungssprachen 2 10 TekColor Registerkarte 3 21 UNIX 2 10 verf gbar 2 10 Windows 2000 oder h her 2 11 Windows 98 SE oder h her 2 11 Xerox Support Zentrum 1 15 Druckgeschwindigkeit maximal 1 5 Druckmedien unterst tzt 3 3 unzul ssige Sorten 3 5 Druckqualit t deutlicht helle Streifen 7 10 Fehlen eines oder mehrerer Farbbalken 7 8 7 10 gelegentlich auftretende helle Streifen 7 8 Modi 7 2 Probleme l sen 7 6 Druckqualit tsmodi automatisch 7 2 Foto 7 2 Standard 7 2 verbessert 7 2 Phaser 8510 8560MFP Index 3 Duplexdruck 3 25 ausw hlen 3 26 automatisch 3 25 Bindekantenoptionen 3 26 gelochtes Papier 3 27 manuell 3 27 Dynamic Domain Name Service DDNS 2 7 E Eeinf gen Trennbl tter 4 17 Einstellen einer Sendeverz gerung 6 16 Einstellung Farbbalance 4 11 Farbe TekColor Korrektur 7 4 Kopien 4 16 Standardfaxeinstellungen ndern 6 24 Einzeleintrag bearbeiten 6 10 Faxdaten hinzuf gen 6 12 Faxverzeichnis 6 6 Faxziel festlegen 6 14 im Kurzwahlverzeichnis hinzuf gen 6 6 l schen 6 10 Sendelisteneintrag
40. bearbeiten oder l schen 6 13 Elektrische Sicherheit A 1 E Mail Profile 5 12 erstellen oder bearbeiten 5 29 l schen 5 30 Entsprechender Druck 7 4 TekColor Korrektur 7 4 Erstellen Einzeleintrag Kurzwahlverzeichnis 6 6 Einzeleintr ge 6 5 Gruppeneintrag Kurzwahlverzeichnis 6 8 Gruppeneintr ge 6 5 Scanprofil 5 25 Sendeliste 6 12 Sendeliste von Faxempf ngern 6 12 Erweiterter Kopiermodus 4 6 Ethernet Anschluss 2 4 Index F Fach 1 Aufkleber bedrucken 3 42 benutzerdefiniertes Papierformat bedrucken 3 52 Hochglanzpapier bedrucken 3 47 Papier einlegen 3 9 Papier und Druckmediensorten 3 7 R nder 3 7 Transparentfolien bedrucken 3 30 Umschl ge bedrucken 3 36 unterst tzte Papierformate und gewichte 3 7 Fach 2 3 oder 4 Aufkleber bedrucken 3 44 Hochglanzpapier bedrucken 3 49 Papier und Druckmediensorten 3 8 R nder 3 8 Transparentfolien bedrucken 3 32 Umschl ge bedrucken 3 38 unterst tzte Papierformate und gewichte 3 8 F cher Optionen 1 7 Standardpapierfach einrichten 4 4 zus tzliche 1 7 Farbe deutliche helle Streifen 7 10 d nne Originale 5 20 einstellen 7 4 Farbbalance f r Kopien 4 11 gelegentlich auftretende helle Streifen 7 8 Kopieren mit Passwort 4 21 Scannen 5 20 Farbkorrektur im Druckertreiber ausw hlen 7 4 Farbtabellenseiten 1 13 Fax am Ger t senden 6 2 an Einzelempf nger 6 2 an Einzelempf nger und Gruppen 6 12 an mehrere Empf nger 6 12 ansteh
41. dazu die Aufmerksamkeit des Benutzers auf Probleme beim Fax oder Scanbetrieb und die entsprechenden L sungen hinzuweisen Warnmeldungen k nnen ber CentreWare IS oder die Dienstprogramme des Xerox Support Zentrums eingesehen werden Hinweis Faxwarnmeldungen haben keine Auswirkung auf den Scan Kopier oder Druckbetrieb PhaserSMART Technischer Support Der technische Support f r PhaserSMART ist ein automatisiertes internetbasiertes Support System das ber Ihren Standard Webbrowser Diagnosedaten von Ihrem Ger t zur Analyse an die Xerox Website sendet PhaserSMART Technischer Support pr ft die Informationen diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen L sungsvorschlag Wenn das Problem trotzdem nicht behoben wird hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer Service Anforderung f r den Kundendienst von Xerox So greifen Sie auf PhaserSMART Technischer Support zu 1 ffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu www phaserSMART com 2 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts in das Browser Fenster ein 3 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Phaser 8510 8560MFP 9 28 Hilfe Web Links Auf verschiedenen Xerox Websites finden Sie zus tzliche Hilfe zu Ihrem Phaser 8510 8560MFP Wenn Sie die Xerox Druckertreiber auf Ihrem Computer installieren werden dem Favoriten Ordner Ihres Webbrowsers verschiedene Xerox Links hinzugef gt Die Registerkarte Fehlerbehebung in Ihrem Windows Druckertreiber enth lt ebe
42. die Originalverpackung nicht mehr vollst ndig vorhanden ist oder wenn es Ihnen nicht gelingt das Ger t zu verpacken wenden Sie sich an den Xerox Service Partner vor Ort Vorsicht Sch den am Ger t die durch einen unsachgem en Transport oder ein unsachgem es Verpacken zum Versand des Ger ts verursacht werden fallen nicht unter die Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Phaser 85 10 8560MFP 8 27 Transportieren und Verpacken des Druckers Entfernen des Wartungs Kits und des Abfallfachs Entfernen Sie vor Ausschalten des Ger ts das Wartungs Kit und das Abfallfach 1 ffnen Sie die seitliche Abdeckung auf der rechten Seite des Ger ts 8560 055 Ss SSSS 8560 060 Phaser 85 10 8560MFP 8 28 Transportieren und Verpacken des Druckers 3 Entfernen Sie das Abfallfach B aus dem f r das Abfallfach vorgesehenen Steckplatz 8560 056 Warnung Das Abfallfach kann hei sein seien Sie vorsichtig 4 Leeren Sie das Abfallfach und verstauen Sie das Fach dann in einer Plastikt te nn 8560 057 Vorsicht Wenn Sie das Ger t transportieren ohne das Wartungs Kit und Abfallfach auszub
43. durch m Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Taste Zur ck so oft bis die Fax Hauptanzeige wieder angezeigt wird Siehe auch Fax am Ger t senden auf Seite 6 2 Festlegen des Faxziels auf Seite 6 14 Phaser 8510 8560MFP 6 6 Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis Verwenden von CentreWare IS Einzelkurzwahleintrag einrichten 1 2 3 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX ffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften und klicken Sie im Ordner Faxeinstellungen auf Einzelverzeichnis W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus a Importieren Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Daten eines Empf ngers auf dem Computer ansteuern und importieren Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Importieren b Hinzuf gen Mithilfe diese Schaltfl che k nnen Sie die Daten des Empf ngers selbst eingeben m Nr W hlen Sie die Nummer f r den Eintrag aus Damit geben Sie vor an welcher Stelle in der Liste der Eintrag aufgef hrt wird m Name Geben Sie den Namen des Empf ngers ein m Telefonnummer Geben Sie hier die Rufnummer des Empf ngers ein m Startgeschwindigkeit W hlen Sie hier die Fax bertragungsrate aus Klicken Sie auf die Schaltfl che nderungen speichern Phaser 8510 8560MFP 6 7 Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis Hinzuf gen
44. ein numerisches vierstelliges Passwort ein So richten Sie mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms ein Passwort ein 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms 2 W hlen Sie die Registerkarte Sicherheitseinstellungen aus 3 W hlen Sie die Option Zur Scanablage auf diesem Computer ist ein Passwort erforderlich 4 Geben Sie dasselbe vierstellige numerische Passwort in die Felder Geben Sie das numerische Passwort ein und Numerisches Passwort best tigen ein 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Passwort speichern 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en um das Xerox Scan Dienstprogramm zu beenden Phaser 8510 8560MFP 5 35 Dateiverwaltung und Scanzugriff Erstellen eines privaten Ordners Sie k nnen auf der Festplatte des Phaser 8560MFP einen privaten Ordner f r die Scanbilder erstellen Der private Ordner kann auch durch ein Passwort vor dem Zugriff Unbefugter gesch tzt werden So erstellen Sie mithilfe von CentreWare IS einen privaten Ordner auf der Systemfestplatte 1 2 3 A Start
45. einer Gruppe Gruppeneintr ge bieten sich an wenn regelm ig Faxmitteilungen an eine bestimmte Gruppe von Empf ngern gesendet werden Gruppen k nnen sowohl zuvor angelegte Einzel als auch Gruppeneintr ge enthalten Hinweis Ehe Gruppeneintr ge angelegt werden k nnen m ssen zuvor Einzeleintr ge definiert werden Verwenden des Bedienfelds Einzeleintr ge oder Gruppen werden ber das Bedienfeld im Gruppenkurzwahlverzeichnis hinzugef gt bzw daraus gel scht Gruppen einrichten Gruppe einrichten 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kurzwahl 2 W hlen Sie Gruppe aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine unbelegte Nummer aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK 4 Geben Sie ber die Tastatur einen Namen f r die Gruppe ein und dr cken Sie die Taste OK 5 Mitglieder in Gruppe aufnehmen a W hlen Sie Einzeleintrag hinzuf gen und dr cken Sie die Taste OK Diese Option erscheint nur wenn Einzeleintr ge in die Gruppe aufgenommen werden k nnen b W hlen Sie einen Eintrag aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK c F hren Sie diese Schritte mit allen gew nschten Eintr gen durch 6 Gruppen als Mitglieder aufnehmen a W hlen Sie Gruppe hinzuf gen aus und dr cken Sie dann die Taste OK Diese Option erscheint nur wenn Gruppen in die Gruppe aufgenommen werden k nnen b W hlen Sie einen Eintrag aus der angezeigten Liste aus und dr c
46. gt die werkseitige Standardeinstellung 33 6 KBit s bei Phaser 8510MFP betr gt sie 14 4 KBit s Einstellen einer Sendeverz gerung Faxsendezeitpunkt innerhalb der n chsten 24 Stunden programmieren 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Sendeverz gerung 2 W hlen Sie Sp ter senden und dr cken Sie die Taste OK 3 Legen Sie die Sendezeit fest m Sendezeit Stunde Geben Sie die Stunde an 0 23 und dr cken Sie die Taste OK m Sendezeit Minute Geben Sie die Minute an 0 59 und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie in der Anzeige Sendezeit eine der folgenden Optionen aus m W hlen Sie OK um die Sendezeit zu speichern m Dr cken Sie ndern wenn Sie die Sendezeit korrigieren m chten ndern Sie die Sendezeit nach Bedarf 5 Stellen Sie falls gew nscht weitere Optionen am Bedienfeld ein und dr cken Sie dann die Taste Start Das Fax wird dann eingescannt und zum Versenden zu dem von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkt gespeichert Phaser 8510 8560MFP 6 16 Steuern des Faxbetriebs Steuern des Faxbetriebs Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Drucken eines Sendeberichts auf Seite 6 17 Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes auf Seite 18 Drucken oder L schen gesch tzter Faxe auf Seite 6 19 L schen anstehender Faxe auf Seite 6 20 Aktivieren oder Deaktivieren der Werbefaxsperre auf Seite 21 Drucken von Faxberichten auf Seite 6 22 Einf gen von Pausen in Faxnummern auf Seite 6 23 ndern de
47. hlen Sie Umschlag aus und dr cken Sie dann die Taste OK 5 W hlen Sie im Druckertreiber entweder Umschlag als Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr aus Phaser 8510 8560MFP 3 37 Drucken auf Spezialmedien Bedrucken von Umschl gen aus Fach 2 3 oder 4 So bedrucken Sie Umschl ge 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Ger t heraus 8560 020 2 Legen Sie maximal 400 Umschl ge mit der Klappe nach unten in das Fach ein Die Klappe muss zur linken Seite des Fachs zeigen 8560 026 Phaser 8510 8560MFP 3 38 Drucken auf Spezialmedien 3 Schieben Sie die Papierf hrungen an die Umschl ge heran m L ngsf hrung Dr cken Sie die F hrung zusammen und verschieben Sie sie bis der Pfeil auf der F hrung auf das entsprechende Papierformat zeigt das unten im Fach aufgedruckt ist Wenn die F hrung richtig positioniert ist rastet sie automatisch ein 8560 034 m Breitenf hrungen Verschieben Sie die Breitenf hrungen bis die Pfeile auf den F hrungen auf das entsprechende Papierformat zeigen das unten im Fach angegeben ist Wenn die F hrungen richtig positioniert sind rasten sie automatisch ein 8560 035 Hinweis Wenn die Papierf hrungen richtig eingestellt sind besteht m glicherweise eine kleine L cke zwischen den Umschl gen und den F hrungen Phaser 8510 8560MFP 3 39 Drucken auf Spezialmedien 4 Setzen Sie das Fach in die Druckerfach ffnung ein und schieben Sie es vollst ndig in
48. mit einem zugelassenen berspannungsschutzger t verwendet werden Phaser 85 10 8560MFP C 4 Warnhinweis der New Zealand Telecom 1 Die Gew hrung eines Telepermit f r eine beliebige Komponente eines Endger ts bedeutet nur dass Telecom die Einhaltung der Mindestbedingungen f r Verbindungen zu ihrem Netz anerkennt Dies bedeutet jedoch nicht dass das Produkt von Telekom zugelassen ist Telecom gibt hierauf keinerlei Gew hrleistung Au erdem bedeutet dies keinerlei Garantie dass eine Komponente ordnungsgem mit einer anderen Komponente eines Ger ts einer anderen Marke oder eines anderen Modells f r das ein Telepermit ausgestellt wurde funktioniert oder dass ein Produkt mit den Netzdiensten der Telecom kompatibel ist Der ordnungsgem e Betrieb des Ger ts ist bei Geschwindigkeiten die h her liegen als die angegebenen Geschwindigkeiten wahrscheinlich nicht m glich Verbindungen mit 33 6 KBit s und 56 KBit s werden bei einigen PSTN Implementierungen m glicherweise auf langsamere Bitraten beschr nkt Telecom bernimmt keine Haftung f r St rungen unter solchen Bedingungen Bei Ger tesch den m ssen Sie die Verbindung zu diesem Ger t sofort trennen und ordnungsgem entsorgen oder reparieren lassen Dieses Modem darf nicht auf eine Weise genutzt werden die ein rgernis f r andere Telecom Benutzer darstellt Dieses Ger t ist mit Pulswahl ausgestattet w hrend der Telecom Standard DTMF ist Es gibt keine Ga
49. unterst tzte Formate und Gewichte 3 6 unzul ssige Druckmedien 3 5 Papier einlegen Fach 1 3 9 Fach 2 3 oder 4 3 14 Papierstaus 9 2 Ausgabe 9 8 Ausgabeabdeckung 9 2 Finisher 9 18 Vordere Abdeckung 9 11 Papiertrennklingen reinigen 8 11 Passwort Empfangsschutz aktivieren 6 18 Farbkopieren 4 21 f r privaten Ordner einrichten 5 36 f r Scanausgabe auf dem Computer hinzuf gen 5 35 gesch tzte Faxe drucken oder l schen 6 19 Pausen Faxnummer 6 2 6 23 W hlverz gerung 6 23 Phaser 8510 8560MFP Index 9 PCL 2 10 Schriften 1 5 Poster 4 14 PostScript 2 10 Schriften 1 5 PrintingScout Warnmeldungen 9 27 Privater Ordner 5 10 5 36 scannen 5 7 Probleme mit der Druckqualit t l sen 7 6 Profil An Ordner senden Registerkarte 5 25 erstellen oder bearbeiten 5 25 erstellen um Bilder direkt in einen Ordner zu scannen und zu senden 5 26 l schen 5 27 mit einer Bildansichtseinstellung erstellen 5 25 Scannen an E Mail Registerkarte 5 25 Profile Einstellungen f r Ordnerprofile w hlen 5 15 E Mail Profil f r Scanbilder erstellen 5 12 E Mail Profile l schen 5 30 E Mail Profile zum Scannen bearbeiten 5 29 f r E Mail und Ordnerscanoptionen verwalten 5 28 Ordnerprofil f r Scanbilder erstellen 5 14 Ordnerprofile l schen 5 32 Ordnerprofile zum Scannen bearbeiten 5 31 Protokoll berwachungsbericht 6 25 R Recycling von Verbrauchsmaterialien 8 24 Regelm ige Wartung 8 2 Reinigen
50. zu drucken Phaser 8510 8560MFP 1 12 Bedienfeld Farbtabellenseiten Mit den Farbtabellenseiten lassen sich Farben ausw hlen die in Druckauftr gen verwendet werden sollen Auf jeder Farbtabellenseite werden entweder die Prozentwerte der verwendeten Farben Cyan Magenta Gelb und Schwarz oder die f r Rot Gr n und Blau verwendeten Werte von 0 bis 255 angezeigt Hinweis W hlen Sie auf dem Bedienfeld den gew nschten Druckqualit tsmodus und die Farbkorrektur f r Ihren Auftrag aus bevor Sie die Farbtabellenseiten drucken So drucken Sie die Farbtabellenseiten 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Beispielseiten und dr cken Sie dann die Taste OK 4 W hlen Sie entweder CMYK Farbtabellenseiten oder RGB Farbtabellenseiten aus und dr cken Sie dann die Taste OK um die Seiten zu drucken Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 _8560support Phaser 8510 8560MFP 1 13 Weitere Informationen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Informationsquellen auf Seite 1 14 m Xerox Support Zentrum auf Seite 1 15 Weitere Informationen Informationen zu Ihrem Ger t und den Funktionen stehen ber die folgenden Informationsquellen zur Verf gung Informationsquellen Informationen Quelle Installationshandbuch Kurz bersicht Benutzerhandbuch PDF im Lieferungsum
51. zum Beispiel die Konfigurationsseite mit aktuellen Informationen zu Ihrem Ger t ausdrucken m chten gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Informationsseiten aus und dr cken Sie dann die Taste OK 4 W hlen Sie Konfigurationsseite aus und dr cken Sie dann die Taste OK um die Seite zu drucken Hinweis Die Konfigurationsseite kann auch von CentreWare IS und vom Druckertreiber aus gedruckt werden Men bersicht Die Men bersicht erleichtert die Navigation durch die Men s auf dem Bedienfeld So drucken Sie die Men bersicht 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Men bersicht und dr cken Sie dann die Taste OK um die bersicht zu drucken Hinweis Drucken Sie die Men bersicht um zu sehen welche anderen druckbaren Informationsseiten zur Verf gung stehen Beispielseiten Das Ger t verf gt ber eine Reihe von Beispielseiten auf denen die verschiedenen Druckerfunktionen gezeigt werden So drucken Sie die Beispielseiten 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Beispielseiten und dr cken Sie dann die Taste OK 4 W hlen Sie die gew nschte Beispielseite und dr cken Sie dann die Taste OK um die Seite
52. 0 Phaser 8510 8560MFP Index 13 X Xerox Recycling Programme f r Verbrauchsmaterialien 8 24 Support Zentrum 1 15 Verbrauchsmaterialien Website 8 24 Website Informationsquellen 9 29 Xerox Scan Dienstprogramm An Ordner senden Registerkarte 5 14 E Mail Profile l schen 5 30 Ordnerprofile l schen 5 32 Passwort f r die Scanausgabe auf dem Computer hinzuf gen 5 35 Profile l schen 5 27 Scanbilder abrufen 5 12 Scannen an E Mail Registerkarte 5 12 Scanprofileinrichtung 5 24 Walk Up Funktionen 5 9 Z Zahlen ber den Ziffernblock eingeben 6 2 Zeichen Bedienfeldtasten 1 11 Eingabe ber die Bedienfeldtastatur 6 5 in Namen und Nummern 6 2 Ziel festlegen 6 14 Ziffernblock 1 11 6 2 Faxziel 6 14 Zubeh r Systemwagen 1 7 Zugangsschutz privaten Ordner anlegen 5 36 Phaser 8510 8560MFP Index 14 Index
53. 1 Fax auf Seite 6 1 Phaser 85 10 8560MFP 1 5 Ger tekonfigurationen Verf gbare Konfigurationen Standardkonfiguration 8510MFP N 8510MFP D 8560MFP D 8560MFP T 8560MFP X Arbeitsspeicher 512 MB 512 MB 512 MB 512 MB 1GB 2x512 Festplatte Nein Nein Ja Ja Ja Flash Speicher Ja Ja Nein Nein Nein Automatischer Nein Ja Ja Ja Ja Duplexdruck Automatische Duplex Nein Ja Ja Ja Ja Dokumentzuf hrung 525 Blatt Zuf hrung Optional Optional Optional Ja Ja Fach 3 525 Blatt Zuf hrung Optional Optional Optional Optional Ja Fach 4 Systemwagen Optional Optional Optional Ja Ja Kopie Ja Ja Ja Ja Ja Scanausgabe PC Ja Ja Ja Ja Ja oder Macintosh Rechner Scanausgabe E Mail Ja Ja Ja Ja Ja Scanausgabe Nein Nein Ja Ja Ja Festplatte Fax Ja Ja Ja Ja Ja Diese Option kann f r diese Konfiguration separat erworben werden Phaser 8510 8560MFP 1 6 Ger tekonfigurationen Optionen Komponenten wie Zusatzf cher und Speicherkarten die nicht zur Standardausstattung geh ren sind separat erh ltlich Drucken Sie die Konfigurationsseite um festzustellen welche Funktionen auf Ihrem Ger t installiert sind Hinweise zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie auf den Informationsseiten auf Seite 1 12 Zus tzliche F cher m 525 Blatt Zuf hrung Fach 3 m 525 Blatt Zuf hrung Fach 4 Speicher RAM Speicherkarten 256 MB und 512 MB bis insgesamt 1 GB Aktu
54. 10 8560MFP Index 6 Hintergrund Farbe Durchscheinen bei d nnen Originalen 5 20 6 15 Unterdr ckung 6 15 Hinzuf gen Einzeleintrag 6 6 Einzeleintrag Kurzwahlverzeichnis 6 6 Gruppe 6 8 Gruppeneintrag Kurzwahlverzeichnis 6 8 Sendeliste 6 12 hoch aufl sender Druckmodus 7 2 hoch aufl sender Kopiermodus 4 6 Hochglanzpapier 3 47 aus Fach 1 bedrucken 3 47 Bedrucken aus Fach 2 3 oder 4 3 49 Druckrichtlinien 3 47 Hostnamen mit Domain Name Service DNS verwenden 2 7 Hostnamen mit DNS Domain Name Service verwenden 2 7 Informationen Benutzerhandbuch 1 14 Handbuch zu erweiterten Funktionen 1 14 Informationsquellen 1 14 Informationsseiten 1 14 Installationshandbuch 1 14 Kurz bersicht 1 14 PhaserSMART 1 14 Systemverwaltungshilfen 1 14 Technischer Support 1 14 Videolehrg nge 1 14 Web Links 1 14 zum Ger t 1 14 Informationsquellen Informationen 1 14 Informationsseiten 1 12 Konfigurationsseite 1 12 Men bersicht 1 12 Papiertipps Seite 3 6 Installieren des Scantreibers 5 2 unter Macintosh 5 2 unter Windows 5 2 Index Installieren von Druckertreibern 2 10 Mac OS 9 x 2 11 Mac OS X Version 10 2 und 10 3 2 12 Macintosh OS X Version 10 4 2 12 Windows 98 SE oder h her 2 11 IP Adresse automatisch festlegen nur Windows 2 6 dynamisch festlegen 2 6 Format 2 6 in CentreWare IS ndern 2 7 manuell festlegen 2 9 Router Adresse 2 6 IP Adresse des Druckers manuell festlegen
55. 2 Weltkriegs Obligationen oder Wertpapiere ausl ndischer Regierungen Banken oder Unternehmen Copyright Material es sei denn die Erlaubnis des Copyright Eigent mers wurde eingeholt oder die Reproduktion f llt unter den zul ssigen Gebrauch oder unter die Bestimmungen f r Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Fragen Sie nach Circular Rundschreiben R21 Staatsangeh rigkeits oder Einb rgerungsbescheinigungen Ausl ndische Einb rgerungsbescheinigungen d rfen fotografiert werden Phaser 8510 8560MFP B 1 a 10 P sse Ausl ndische P sse d rfen fotografiert werden Immigrationspapiere Vorl ufige Registrierungskarten Einberufungspapiere des Milit rs die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten Einnahmen oder Einkommen Gerichtseintragung Physischer oder mentaler Zustand Abh ngigkeitsstatus Vorheriger Milit rdienst Ausnahme Entlassungspapiere des US Milit rs d rfen fotografiert werden Vom Milit rpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen wie FBI Treasure usw getragene Abzeichen ID Karten P sse oder Milit rabzeichen ausgenommen wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder B ros angefordert wird In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten m
56. 20 g m 16 32 Ib Bondpapier 22 45 Ib kartoniertes Papier Statement 5 5 x 8 5 Zoll R nder Executive 7 25 x 10 5 Zoll 5 mm an allen Seiten Letter 8 5 x 11 Zoll US Folio 8 5 x 13 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B5 JIS 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Nr 10 Commercial 4 12 x 9 5 Zoll R nder C5 nur seitliche 162 x 229 mm gt 2 den Selten 15 mm oben Klappe und unten Nr 10 Commercial DL 110 x 220 mm m 5mm an den Seiten 20 mm oben und unten C5 DL Phaser 8510 8560MFP 3 8 Einlegen von Papier Einlegen von Papier Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 3 9 m Einlegen von Papier in Fach 2 3 oder 4 auf Seite 3 14 Einlegen von Papier in Fach 1 Sie k nnen Fach 1 f r eine Vielzahl von Druckmedien verwenden darunter Normalpapier Briefb gen farbiges Papier und vorbedrucktes Papier Karton Karten Aufkleber Umschl ge Transparentfolien Spezialmedien z B Visitenkarten Fotopapier Postkarten gelochtes Papier DuraDocument Papier und Faltbrosch ren Vorbedrucktes Papier bereits auf einer Seite bedrucktes Papier m Papier im eigenen Format Siehe auch Papierformate und gewichte f r Fach 1 auf Seite 3 7 Hinweis Wenn Sie in Fach 1 anderes Papier einlegen w hlen Sie die entsprechende Papiersorte und das entsprechende Format auf dem Bedienfeld aus Die Medienkapazit t f r Fach 1 betr gt m 100 Blatt Normalpap
57. 222 urunane 6 12 Anlegen einer Sendeliste u una m arena 6 12 Einsehen oder Bearbeiten der Sendeliste 2c222ceeeeeenenenenn 6 13 Ausw hlen von Faxoptionen 22222o2eneneneneeenenenennerereeneenen 6 14 Festlegen des F xziels u 2 0 0002 ek aaa 6 14 Einstellen der Faxaufl sung 22220cneneesererereeenenenenenn 6 15 Einstellen der Originalgr e 2 222202 eneneeeereen rennen ern 6 15 Aktivieren der automatischen Unterdr ckung 2222ncneneneene 6 15 Ausw hlen der Startgeschwindigkeit 222cneneeeeeeenenenenn 6 16 Einstellen einer Sendeverz gerung 222222 neneeeeeeeenenenene nenn 6 16 Steuern des Faxbetriebs u 2 0 ns neh ac ea EES 6 17 Drucken eines Sendeberichts 2222222202 seneneneeeeenenen nenn 6 17 Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes 2 222 2c2c20 6 18 Drucken oder L schen gesch tzter Faxe 2 222202 eeeeeenenenenen 6 19 L schen anstehender Faxe 2222020 eeeneneenererereeenenerenenn 6 20 Aktivieren oder Deaktivieren der Werbefaxsperre 2 22 2220 2nenenen 6 21 Drucken von Faxberichten 2222222202 neneneneeeereeneneenen 6 22 Einf gen von Pausen in Faxnummern 222 c2ueeseeeeeeeeenenennnenn 6 23 ndern der Standardeinstellungen 2222 22ceeeeeeeeeeeneeeeneenn 6 24 Beseitigen von Faxst rungen 2 22 2202 eneneerereeneenenerereeeeenenen 6 25 Einrichten des Modems
58. 4 9 Verkleinern oder Vergr ern von Bildern auf Seite 4 9 ndern der Bildhelligkeit auf Seite 4 10 ndern des Bildkontrasts auf Seite 4 10 Automatisches Unterdr cken von Hintergrundabweichungen auf Seite 4 10 Einstellen des Scanners auf Laseroriginale auf Seite 4 10 Einstellen der Farbbalance auf Seite 4 11 L schen der Kanten auf Seite 4 12 Einstellen der Originalgr e Werden Originale ber die Dokumentzuf hrung oder ber das Vorlagenglas bei deaktivierter Vorscanfunktion zugef hrt k nnen Sie das Originalformat selbst angeben um sicherzustellen dass die Kopie richtig erfolgt Gehen Sie folgenderma en vor 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie Originalgr e aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Eines der aufgelisteten Formate m Papiervorrat Format verwenden Bei Auswahl dieser Option wird als Originalformat das Format des im ausgew hlten Papierfach eingelegten Papiers eingestellt Hinweis Die werkseitig vorgegebene Einstellung lautet Papiervorrat Format verwenden Phaser 8510 8560MFP 4 8 Einstellen der Kopieroptionen Vorscannen Werden Originale ber das Vorlagenglas eingegeben k nnen sie vorgescannt werden wenn die automatische Zentrierung die Kantenl schung die automatische Gr en nderung oder die Posterfunktion verwendet wird Originale vorscannen 1 Dr cken
59. 510 8560MFP C 3 Europa Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen Dieses Xerox Ger t wurde von Xerox gem EU Richtlinie 1999 5 EC f r das Anschalten von Endeinrichtungen an analoge ffentliche Fernsprechnetze zertifiziert Es ist zur Daten bertragung ber das ffentliche Telefonnetz PSTN und die entsprechenden Nebenstellenanlagen PBX folgender L nder einsetzbar sterreich Deutschland Luxemburg Schweden Belgien Griechenland Niederlande Schweiz D nemark Island Norwegen Gro britannien Frankreich Irland Portugal Finnland Italien Spanien Beim Auftreten von Problemen ist der rtliche H ndler die erste Anlaufstelle Das Ger t entspricht TBR21 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r europ ische ffentliche Fernsprechnetze Der L ndercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden Einzelheiten hierzu liefert die Kundendokumentation Der L ndercode ist vor Inbetriebnahme dieses Ger ts im Netzwerk einzurichten Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig DTMF Betrieb es wird jedoch empfohlen das DTMF Verfahren zu benutzen Das DTMF Verfahren erm glicht eine zuverl ssigere und schnellere Anrufverbindungseinrichtung nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden Hinweis f r S dafrika Dieses Modem muss zusammen
60. 60MFP 6 17 Steuern des Faxbetriebs Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes F r den Faxempfang k nnen Sicherheitsoptionen eingestellt werden Ist die Faxempfangssicherung aktiviert muss zum Ausdruck eines empfangenen Faxdokuments ein Passwort eingegeben werden Faxempfangssicherung aktivieren Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Auftrags Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Faxstandardwerte einrichten aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Faxempfang einrichten aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Gesch tzter Empfang aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK ee Re a m Aus schaltet die Faxempfangssicherung aus Geben Sie auf Anweisung am Display das vierstellige Passwort ein m Ein schaltet die Faxempfangssicherung ein Geben Sie auf Anweisung am Display ein vierstelliges Passwort Ziffern ein 7 Wenn Sie das Passwort ndern m chten w hlen Sie Passwort f r gesch tzten Empfang ndern aus und dr cken Sie die Taste OK Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zur Eingabe des neuen Passworts Phaser 8510 8560MFP 6 18 Steuern des Faxbetriebs Drucken oder L schen gesch tzter Faxe Bei aktiviertem Empfangsschutz k nnen Faxe erst nach Eingabe eines numerischen Kennworts gedruckt oder gel scht werden Verwenden des Bedienfelds Ge
61. 8560 130 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste OK um das momentan angezeigte Papierformat und die momentan angezeigte Papiersorte zu verwenden oder ndern Sie Papierformat und sorte a W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie das Papierformat aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie die Papiersorte aus und dr cken Sie dann die Taste OK Phaser 8510 8560MFP 3 12 Einlegen von Papier Verwenden der manuellen Zuf hrung Wenn Sie Papier wie z B Briefb gen verwenden und verhindern m chten dass andere Personen versehentlich auf diesem Papier drucken k nnen Sie das Ger t so einstellen dass bei Ihrem Druckauftrag eine Aufforderung zum Einlegen des ben tigten Papiers angezeigt wird Windows Manuelle Zufuhr unter Windows 2000 XP oder Windows Server 2003 ausw hlen 1 Klicken Sie im Windows Druckertreiber auf die Registerkarte Papier Qualit t 2 W hlen Sie Drucken aus einem bestimmten Fach erzwingen aus und w hlen Sie dann aus der Liste Fach 1 3 W hlen Sie Manuelle Zufuhr aus und klicken Sie dann auf OK um die Treibereinstellungen zu speichern 4 Senden Sie Ihren Druckauftrag 5 Nehmen Sie das Papier aus Fach 1 heraus wenn Sie am Bedienfeld dazu aufgefordert werden 6 Legen Sie das entsprechende Papier f r Ihren Druckauftrag in das Fach ein Macintosh F hren Sie zur manuelen Zuf hrung unter Macintosh OS 9 x oder Macintosh OS X Version 10 2
62. 8560MFP verf gbar So rufen Sie ein Scanbild mit CentreWare IS ab 1 2 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX Klicken Sie auf die Schaltfl che Scans um die gleichnamige Registerkarte zu ffnen So rufen Sie Scanbilder aus dem ffentlichen Ordner ab a W hlen Sie im linken Fensterbereich die Option ffentlicher Ordner aus b Klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bildes das Sie abrufen m chten c W hlen Sie das gew nsche Dateiformat aus der Dropdown Liste Abrufen als neben dem Bild aus d Klicken Sie auf die Schaltfl che Start e Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen um das Bild im gew nschten Ordner auf dem Computer Windows oder das Bild von der Anwendung in der es ge ffnet wurde Macintosh zu speichern So rufen Sie Bilder aus einem privaten Ordner ab a W hlen Sie im linken Fensterbereich die Option Private Ordner aus b W hlen Sie in der angezeigten Liste den Namen des privaten Ordners aus c Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che OK d Klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bildes das Sie abrufen m chten e W hlen Sie das gew nsche Dateiformat aus der Dropdown Liste Abrufen als neben dem Bild aus f Klicken Sie auf die Schaltfl che Start g Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen um den Scan auf dem Computer zu speichern Phas
63. Abstreifschiene des Wartungs Kits 8 15 Ger t 8 18 Papiertrennklinge 8 11 Index Richtlinien auf beiden Seiten des Papiers drucken 3 25 Aufkleber 3 41 automatische Duplex Dokumentzuf hrung 3 5 automatischer Duplexdruck 3 25 Hochglanzpapier 3 47 manueller Duplexdruck 3 27 Papieraufbewahrung 3 6 Papierverwendung 3 4 Sicherheit beim Drucken A 4 Umschl ge 3 35 Vorlagenglas verwenden 3 5 Richtlinien zur Verwendung Papier 3 4 Router Adresse IP Adresse 2 6 R ckseite bedrucken 3 27 3 28 S Scan Anleitung 5 3 Scanausgabe Benutzername 5 5 5 7 E Mail 1 6 ffentlicher Ordner 5 6 PC oder Macintosh Rechner 1 6 privater Ordner 5 7 Systemfestplatte 1 6 Scanbilder abrufen 5 10 in Windows oder Macintosh Anwendungen ablegen 5 16 mit CentreWare IS abrufen 5 11 mit dem Xerox Scan Dienstprogramm abrufen 5 12 Phaser 8510 8560MFP Index 10 Scannen Bilder an E Mails anh ngen 5 13 Bilder in Windows Anwendung importieren 5 16 Bildverarbeitungsoptionen beim Erstellen eines Scanprofils ausw hlen 5 25 5 26 Dateien verwalten 5 33 Dokumenttyp angeben 5 22 einrichten Profil 5 24 einseitige oder zweiseitige Originale 5 21 Einstellungen f r an E Mails angeh ngte Bilder w hlen 5 13 E Mail Profile 5 29 E Mail Profile beim Anh ngen von Bildern an E Mails verwenden 5 12 E Mail Profile l schen 5 30 Fabbilder 5 20 festlegen Scanaufl sung 5 19 grundlegende Informationen 5 3 Hintergrun
64. Fach 2 3 oder 4 So drucken Sie auf Hochglanzpapier 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Ger t heraus 8560 020 2 Legen Sie das Hochglanzpapier in das Fach ein 8560 042 Phaser 85 10 8560MFP 3 49 Drucken auf Spezialmedien 3 Schieben Sie bei Bedarf die Papierf hrungen an das Hochglanzpapier heran m L ngsf hrung Dr cken Sie die F hrung zusammen und verschieben Sie sie bis der Pfeil auf der F hrung auf das entsprechende Papierformat zeigt das unten im Fach aufgedruckt ist Wenn die F hrung richtig positioniert ist rastet sie automatisch ein 8560 121 m Breitenf hrungen Verschieben Sie die Breitenf hrungen bis die Pfeile auf den F hrungen auf das entsprechende Papierformat zeigen das unten im Fach angegeben ist Wenn die F hrungen richtig positioniert sind rasten sie automatisch ein 8560 122 Hinweis Wenn die Papierf hrungen richtig eingestellt sind ist m glicherweise eine kleine L cke zwischen dem Papier und den F hrungen Phaser 85 10 8560MFP 3 50 Drucken auf Spezialmedien 4 Setzen Sie das Fach in die Druckerfach ffnung ein und schieben Sie es vollst ndig in das Ger t 8560 098 Hinweis Legen Sie Hochglanzpapier nur bis zur F llh henmarkierung f r Transparentfolien in das Fach ein Wenn die F llh henmarkierung berschritten wird sind Staus die m gliche Folge 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System a W hlen Sie Papierfach
65. Kabel f r die Verbindung zu verwenden 1 Schlie en Sie das USB Kabel an das Ger t an und schalten Sie den Drucker ein 2 Verbinden Sie das andere Ende des USB Kabels mit dem Computer Siehe auch Installieren der Ger tetreiber auf Seite 2 10 Phaser 8510 8560MFP 2 3 Einrichtung des Netzwerks Ethernet Verbindung empfohlen Ethernet kann f r einen oder mehrere Computer verwendet werden Damit werden viele Drucker und Systeme in einem Ethernet Netzwerk unterst tzt Ein Ethernet Anschluss wird empfohlen da er einem USB Anschluss in punkto Geschwindigkeit berlegen ist Er erm glicht au erdem einen direkten Zugriff auf CentreWare Internet Services IS CentreWare IS stellt eine bersichtliche Benutzeroberfl che zur Verf gung ber die Sie Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten konfigurieren und berwachen k nnen Vollst ndige Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe von CentreWare IS aufgerufen Netzwerkanschluss Je nach verwendetem Setup ben tigen Sie folgende Hardware und Kabel f r Ethernet m F r eine Verbindung zu einem Computer ben tigen Sie ein Ethernet RJ 45 Crossover Kabel m Wenn Sie ber einen Hub eine Verbindung zu einem oder mehreren Computern herstellen ben tigen Sie einen Ethernet Hub und zwei Twisted Pair Kabel Kategorie S RJ 45 m Wenn Sie
66. M Olive Eurostile ist eine Marke von Nebiolo Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX und Novell Distributed Print Services sind Marken von Novell Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Sun Microsystems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern SWOP ist eine Marke von SWOP Inc UNIX ist eine Marke in den USA und anderen L ndern f r die durch X Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden Die generierten PANTONE Farben entsprechen m glicherweise nicht den PANTONE Standards Informationen zu den genauen Farben finden Sie in den aktuellen PANTONE Publikationen PANTONE und andere Marken von Pantone Inc sind Eigentum von Pantone Inc Pantone Inc 2000 Inhalt 1 Ger t Ger tekomponenten 2222 ueeeeeeeeeeeeeenenereeeeeeeneneeeeeeenenen 1 2 V rderansicht 2 u u ee Il 1 2 Seitenansicht 2 su Leu er en ae ne e E a 1 3 R ckansicht u 0us0u 2 2 22a in A 1 3 Draufsicht ereina 20 2 een aaa 1 4 Ger tekonfigurationen 2 2222 oeeeneeeneneseeeeeeeeeeneneeeereeeeneenn 1 5 Standardfunktionen u ne a ga 1 5 Verf gbare Konfigurationen 2 22 22 0seneneeeeenenenenenrererenn 1 6 OpuOnen nassen rei aaa 1 7 Aktualisierung en a E E E AE R ERS 1 7 VAa CG u 40 0 en ee ee a ee ee ee 1 7 Drucker und Scantreiber pss ees oneen eia EEE EERE A nennen 1 7 Bedienf
67. Originalgr e aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Automatisch m Vorlagenglas Damit werden die einzelnen Originale vorgescannt um das Format zu ermitteln m Dokumentzuf hrung Als Vorlagenbreite wird 216 mm angenommen die L nge wird beim Einscannen ermittelt m lt fFormate gt W hlen Sie ein Format aus der angezeigten Liste aus Hinweis Per Werkseinstellung ist Automatisch aktiviert Aktivieren der automatischen Unterdr ckung Wenn die Originale auf d nnem Papier vorliegen kann es vorkommen dass Text auf den R ckseiten durchscheint und mitkopiert wird Um dies zu verhindern aktivieren Sie die Option Automatische Unterdr ckung 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 W hlen Sie Automatische Unterdr ckung aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Ein aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Phaser 8510 8560MFP 6 15 Ausw hlen von Faxoptionen Ausw hlen der Startgeschwindigkeit W hlen Sie f r normale Gegenstellen die h chste Startgeschwindigkeit aus Sendegeschwindigkeit festlegen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 W hlen Sie Startgeschwindigkeit aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie eine Option aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Bei Ger ten vom Typ Phaser 8560MFP betr
68. Papiersorte angeben Bei Fach 2 3 oder 4 ist die Angabe der Papiersorte erforderlich Phaser 8510 8560MFP 4 3 Einstellen der Kopieroptionen Einrichten eines Standardpapierfachs Standardpapiervorrat f r Kopierauftr ge einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Auftrags Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Kopierstandardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Papiervorrat aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie das gew nschte Fach aus und dr cken Sie die Taste OK a S eoa Erstellen von Farbkopien oder von Schwarzwei kopien Farbvorlagen k nnen farbig oder schwarzwei kopiert werden Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Farbmodus um Farbe Schwarzwei oder Automatisch auszuw hlen Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Mode Type Quality Darken Enlarge 322E 400 o Arg 5 a Ei T T o Q uto 3 ao oE E 5 O C Q O Auto 8560 046 Wird zur Eingabe eines Passworts aufgefordert geben Sie dieses ber den Ziffernblock ein und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Der Zugriff auf die Farbkopierfunktion des Ger ts kann vom Systemadministrator mit einem Passwort belegt werden Weitere Informationen finden Sie unter Kontro
69. Phaser 8510 8560MFP XEROX 2 multifunction product User Guide Guide d utilisation Guida dell utente Benutzerhandbuch Gu a del usuario Guia do Usu rio Gebruikershandleiding Anv ndarhandbok Betjeningsvejledning PyKkoBOACTBO NONIb30BAaTenA Eyyeipi io ypnotn www xerox com support Copyright 2006 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Rechte f r unver ffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden Der Urheberrechtsschutz umfasst alle Formen und Fragen von urheberrechtlich sch tzbaren Materialien und Informationen die derzeit gesetzlich vorgesehen sind oder im Folgenden gew hrt werden Dazu geh ren ohne Einschr nkung die aus den Softwareprogrammen generierten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden wie beispielsweise Formate Vorlagen Symbole Bildschirmanzeigen ihre Optik usw XEROX CentreWare FinePoint Made For Each Other Phaser PhaserSMART PrintingScout TekColor und Walk Up sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Acrobat Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Illustrator PageMaker Photoshop PostScript Adobe Brilliant Screens Adobe Garamond Adobe Ji enson Birch Carta IntelliSelect Mythos Quake und Tekton sind Marken von Adobe Systems Incorpo
70. SE oder h her und Windows 2000 oder h her 2 11 Macintosh OSIX u ia nee ea a a 2 11 Macintosh OS X Version 10 2 und h her cc cnuneeeeneeennnnn 2 12 3 Drucken berblick ber grundlegende Schritte 2 222222 cseeeeeeeeeeseneesenne nenn 3 2 Unterst tzte Papier und Mediensorten 2c2cneseeeeenenenenenenenenenn 3 3 Richtlinien zur Papierverwendung 2222nceseeereeneenene nenne 3 4 Richtlinien zur Verwendung der automatischen Duplex Dokumentzuf hrung 3 5 Papier das Ihr Ger t besch digen kann 22202 ceeeeeeeenen nenn 3 5 Richtlinien zur Papieraufbewahrung 2220202 eeeeeenenenenenn 3 6 Unterst tzte Papierformate und gewichte 2 222202 eeeeeeerenenenn 3 6 Einlegen von Papier u 0e 1 4 sus ana 3 9 Einlegen von Papier in Fach 1 22neneneeeeeereeeeeneneneennn 3 9 Verwenden der manuellen Zuf hrung 2 222202 eeeeereeeeenenen 3 13 Einlegen von Papier in Fach 2 3 oder 4 22 cceeesneeeeeeeen nenn 3 14 Ausw hlen von Druckoptionen 2222220 2eneneneeeeeneneneneerernrenn 3 20 Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows 2 2222 aranana 3 20 Ausw hlen von Optionen f r einen individuellen Auftrag Windows 3 21 Ausw hlen von Optionen f r einen individuellen Auftrag Macintosh 3 23 D uplexdr uck ya see aaa ua 3 25 Richtlinien f r automatischen Duplexdruck 2 2 2222 c2e
71. Sie auf Drucken um den Auftrag zu drucken Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt Macintosh PostScript Treibereinstellungen Betriebssystem Treiber Dropdown Titel Druckoptionen Mac OS X Kopien und Seiten m Kopien Version 10 4 Seiten Layout m Seiten pro Blatt m Layout Ausrichtung m Rahmen m Duplexdruck Papierhandhabung m Umgekehrte Seitenfolge m Drucken alles gerade ungerade ColorSync m Farbkonvertierung Deckblatt m Deckbl tter Papierzuf hrung m Papierzufuhr Auftragsart m Gesch tzter Druck pers nlicher Druck pers nlicher gespeicherter Druck Proof Druck gespeicherter Druck Drucken mit Funktion und Faxauftr ge Bildqualit t Druckqualit t Farbkorrektur oder Farbkonvertierung Bildgl ttung Druckerfunktionen m Papiersorten m Trennbl tter Phaser 8510 8560MFP 3 23 Macintosh PostScript Treibereinstellungen Fortsetzung Ausw hlen von Druckoptionen Betriebssystem Treiber Dropdown Titel Druckoptionen Mac OS X Version Kopien und Seiten m Kopien 10 2 und 10 3 Seiten Layout m Seiten pro Blatt m Layout Ausrichtung m Rahmen m Duplexdruck Papierhandhabung m Umgekehrte Seitenfolge m Drucken alles gerade ungerade ColorSync m Farbkonvertierung Deckblatt m Deckbl tter Papierzuf hrung m Papierzufuhr Optionen zum Beenden m Heften m Lochen m Papierausgabeziel m Sortierte S tze absetzen
72. Verschmierte oder verwischte Ausdrucke 7 6 Verwalten Scandateien und Zugriff 5 33 Verzeichnis Einzeleintrag 6 6 Gruppe 6 8 Vordere Abdeckung Stau 9 11 Vorlagen Dokumenttyp zum Scannen angeben 5 22 Dokumentzuf hrung 4 2 6 2 Vorlagenglas 4 2 6 2 vorscannen 4 9 Vorlagenglas 3 5 Vorscannen der Originale 4 9 Vorschriften Fax C 1 Kopieren B 1 Index wW Wagen Bestellung 1 7 W hlverzeichnis Bericht 6 22 Walk Up Scannen 5 9 Warn und Fehlermeldungen 9 27 Warnhinweise A 7 Wartung Abfallfach leeren 8 5 Abstreifschiene des Wartungs Kits reinigen 8 15 Ger t reinigen 8 18 Papiertrennklinge reinigen 8 11 Sicherheit A 2 Tintenstifte einsetzen 8 2 Verbrauchsmaterialien 8 23 Verbrauchsmaterialien bestellen 8 23 8 24 Wartungs Kit austauschen 8 8 wartungspflichtige Elemente 8 24 Wartungs Kit austauschen 8 8 entfernen 8 28 Wartungs Kit austauschen 8 8 Wartungspflichtige Elemente 8 24 Web Links 9 29 Informationen 1 14 Website Informationsquellen 9 29 Werbefaxsperre 6 21 Windows Bilder in Anwendung importieren 5 16 Druckertreiber f r Windows 2000 oder h her installieren 2 11 Druckertreiber f r Windows 98 SE oder h her installieren 2 11 Druckoptionen 3 21 Druckoptionen f r einen Auftrag ausw hlen 3 21 Fax vom Computer senden 6 3 manuelle Zuf hrung 3 13 Windows Bilderfassung WIA 5 17 Xerox Support Zentrum 1 15 Windows Bilderfassung WIA 5 17 Windows PostScript Treiber 2 1
73. X XXX XXX Klicken Sie auf Eigenschaften W hlen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle Daten bertragung W hlen Sie TCP IP Geben Sie die Einstellungen ein oder ndern Sie sie und klicken Sie anschlie end am unteren Seitenrand auf Anderungen speichern A i a Verwenden von Hostnamen mit DNS Domain Name Service Das Ger t unterst tzt DNS durch einen integrierten DNS Resolver Das DNS Resolver Protokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS Servern um die IP Adresse zu einem Hostnamen bzw den Hostnamen zu einer IP Adresse anzufordern Ein IP Hostname kann f r das Ger t nur verwendet werden wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS Server und eine DNS Datenbank f r den lokalen Domain Name Space konfiguriert wurden Um den Drucker f r DNS einzurichten geben Sie maximal zwei IP Adressen von DNS Namenservern ein Phaser 8510 8560MFP 2 7 Konfigurieren der Netzwerkadresse Dynamic Domain Name Service DDNS Das Ger t unterst tzt dynamisches DNS ber DHCP DDNS funktioniert nur wenn DHCP aktiviert ist Der DHCP Server in Ihrem Netzwerk muss auch dynamische DNS Aktualisierungen durch Option 12 oder Option 81 unterst tzen N heres erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator 1 Starten Sie Ihren Webbrowser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX W hlen Sie Eigenschaften W hlen Sie im linken Fensterbereich den O
74. al erstellt eine Brosch re aus einseitig bedruckten Originalen m Zweiseitiges Original erstellt eine Brosch re aus beidseitig bedruckten Originalen Wenn Sie die Brosch renfunktion aktivieren wird auf der rechten Displayseite ein Brosch rensymbol angezeigt Au erdem werden automatisch die Sortierung und die Duplexausgabe aktiviert und die Trennblattfunktion deaktiviert Die Kopienausgabe beginnt erst wenn alle Originale eingescannt sind Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Phaser 8510 8560MFP 4 19 Steuern des Kopierbetriebs Steuern des Kopierbetriebs Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Einstellen der Auftragsunterbrechung auf Seite 4 20 m Kontrollieren des Farbkopierzugriffs auf Seite 4 21 Einstellen der Auftragsunterbrechung Normalerweise werden Druck und Faxauftr ge unterbrochen wenn ein Benutzer Kopien erstellt Druck Faxauftr ge werden weiter verarbeitet w hrend die Originale eingescannt werden Wenn die Kopien zum Audruck bereit sind wird der Druck Faxauftrag angehalten die Kopien ausgegeben und der Druck Faxauftrag wieder aufenommen Sie k nnen die Druckunterbrechung am Bedienfeld einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Allgemeine Einstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Systemsteuerungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Unterbrechung Druckauftrag aus und dr cken Sie dann die Taste OK een
75. alisierung Das Upgrade Kit f r Phaser 8510MFP N und Phaser 8510MFP D enth lt die automatische Duplex Dokumentzuf hrung und eine Konfigurationskarte Wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder gehen Sie zu www xerox com office 8510_8560supplies wenn Sie dieses Set bestellen m chten Zubeh r Der Systemwagen ist das einzige Zubeh r f r Phaser 8510 8560MFP Weitere Hinweise zu Zubeh r sind unter www xerox com office 8510_8560supplies abrufbar Drucker und Scantreiber Die Drucker und Scantreiber sind ber die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation oder von der Website unter www xerox com drivers zu beziehen m Druckertreiber erm glichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Ger tefunktionen Xerox erm glicht Ihnen eine einfache Treiberinstallation durch die Walk Up Technologie m Scantreiber dienen dazu die Scanbilder direkt auf einem PC zu speichern so dass sie in einer Anwendung eingesehen werden k nnen Phaser 85 10 8560MFP 1 7 Bedienfeld Bedienfeld Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Bedienfeldfunktionen auf Seite 1 8 Bedienfeldlayout auf Seite 1 8 Men bersicht auf Seite 1 12 Informationsseiten auf Seite 1 12 Beispielseiten auf Seite 1 12 Bedienfeldfunktionen Das Bedienfeld m Anzeige des Ger testatus z B Druckt Druckbereit Ger tefehler und warnungen m Aufforderungen zum Einlegen von Papier Best
76. alverpackung wenn sie ben tigt werden Legen Sie nicht verwendete Aufkleberb gen wieder in die Originalverpackung zur ck und verschlie en Sie diese m Bewahren Sie Aufkleber nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualit t kommen m Vorr te z gig aufbrauchen Eine lange Lagerung unter extremen Bedingungen kann zu Wellungen f hren und einen Stau im Ger t verursachen Phaser 8510 8560MFP 3 41 Drucken auf Spezialmedien Bedrucken von Aufklebern aus Fach 1 So bedrucken Sie Aufkleber 1 ffnen Sie Fach 1 indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschlie end herausziehen 8560 011 2 8560 012 Phaser 8510 8560MFP 3 42 Drucken auf Spezialmedien 3 Legen Sie die Aufkleberbogen so in das Fach ein dass die zu bedruckende Seite unten also nicht zu sehen ist und die obere Kante des Papiers zuerst in den Drucker eingezogen wird 8560 036 4 Schieben Sie die Papierf hrungen an die in das Fach eingelegten Aufkleber heran 8560 037 5 Dr cken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld wenn das momentan angezeigte Papierformat richtig ist und als Option Aufkleber angezeigt wird oder w hlen Sie Aufkleberformat und sorte aus a W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie die Taste OK b W hlen Sie das entsprechende Papierform
77. ang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Phaser 8510 8560MFP A 4 Transport des Ger ts Befolgen Sie folgende Anweisungen um Verletzungen sowie eine Besch digung des Ger ts zu vermeiden Es wird empfohlen den Modus Abschalten auf dem Bedienfeld zu verwenden Lassen Sie das Ger t vor dem Transport immer abk hlen damit es nicht durch fl ssige Tinte besch digt werden kann Warnung Teile des Ger ts k nnen hei sein Um Verletzungen sowie Besch digungen des Ger ts zu vermeiden lassen Sie dieses 30 Minuten abk hlen bevor Sie es transportieren oder einpacken Somit kann die Tinte fest werden Schalten Sie das Ger t immer an dessen Betriebsschalter an der Ger teseite aus Ziehen Sie alle Kabel und Stecker heraus Sie d rfen das Ger t nie durch Abziehen des Netzsteckers oder ber eine Steckdosenleiste mit Ein Aus Schalter ausschalten Sie d rfen das Ger t auf keinen Fall transportieren wenn auf dem Bedienfeld die Meldung Fehler beim Herunterfahren Der Kopf ist nicht geparkt angezeigt wird Das Ger t ist dann nicht transportbereit Wenn der Druckkopf nicht gesichert ist Kann der Drucker beim Transport besch digt werden Vor dem Ausbau des Scanmoduls muss die Transportsicherung des Scannerkopfes immer verriegelt werden Ansonsten kann das Scanmodul besch digt werden 8560 131 Phaser 8510 8560MFP A 5 Vor dem Transport des Ger ts muss die Doku
78. apier Siehe auch Papierformate und gewichte f r Fach 2 3 und 4 auf Seite 3 8 Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3 29 Benutzerdefinierte Papierformate auf Seite 3 52 Die Medienkapazit t f r Fach 2 3 und 4 betr gt m 525 Blatt Normalpapier 20 Ib Bondpapier m 400 Blatt Transparentfolien Hochglanzpapier oder Aufkleber m 40 Umschl ge Phaser 8510 8560MFP 3 14 Einlegen von Papier So legen Sie Papier Umschl ge oder andere Medien in Fach 2 3 oder 4 ein 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Ger t heraus 8560 020 2 Legen Sie Papier Transparentfolien Umschl ge oder Spezialmedien in das Fach m Einseitiger Druck Legen Sie das Blatt so ein dass die zu bedruckende Seite oben also zu sehen ist und der obere Rand der Seite zur Vorderseite des Fachs zeigt 8560 111 Hinweis Achten Sie bei der Verwendung von gelochtem Papier darauf dass die Druckr nder entsprechend breit genug sind Wenn ber die L cher gedruckt wird kann feuchte Drucktinte auf nachfolgende Seiten bertragen werden Wir empfehlen einen Mindestrand von 19 mm Phaser 8510 8560MFP 3 15 Einlegen von Papier m Umschl ge Legen Sie Umschl ge so ein dass die Umschlagklappe unten ist und zur linken Seite des Fachs zeigt 8560 026 m Duplexdruck Legen Sie Seite 1 so ein dass die zu bedruckende Seite unten also nicht zu sehen ist und der obere Rand der Seite zur R ckseite des Fachs zeigt 8560 112 Vorsicht Ach
79. as Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms W hlen Sie die Registerkarte Scannen an E Mail W hlen Sie das zu l schende Profil aus der Dropdown Liste E Mail Profile aus Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Best tigen Sie das L schen des Profils wenn Sie dazu aufgefordert werden Phaser 8510 8560MFP 5 30 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen Erstellen oder Bearbeiten von Ordnerprofilen So erstellen oder pr fen Sie ein Ordnerprofil Ir Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms W hlen Sie die Registerkarte An Ordner senden aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Neues Profil erstellen Geben Sie den Namen des neuen Profils in das Feld Ordnerprofile ein Vorhandenes Profil bearbeiten W hlen Sie ein Profil aus der Dropdown Liste Ordnerprofile So erstellen Sie einen eindeutigen Namen f r mindestens ein Scanbild in der Miniaturansicht a b W hlen Sie die Bilder und geben Sie einen Dateinamen in das Feld Basis Dateiname ein Geben Sie den Ordnerpfad f r das Speichern der Da
80. at aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Aufkleber und dr cken Sie dann die Taste OK 6 W hlen Sie im Druckertreiber Aufkleber als Papiersorte oder Fach 1 als Papierzufuhr aus Phaser 8510 8560MFP 3 43 Drucken auf Spezialmedien Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2 3 oder 4 So bedrucken Sie Aufkleber 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Ger t heraus 8560 020 2 Legen Sie maximal 400 Aufkleberbogen so in das Fach ein dass die zu bedruckende Seite oben also zu sehen ist und die obere Kante des Papiers zur Vorderseite des Fachs zeigt 8560 038 Phaser 8510 8560MFP 3 44 Drucken auf Spezialmedien 3 Schieben Sie bei Bedarf die Papierf hrungen an die Aufkleber heran m L ngsf hrung Dr cken Sie die F hrung zusammen und verschieben Sie sie bis der Pfeil auf der F hrung auf das entsprechende Papierformat zeigt das unten im Fach aufgedruckt ist Wenn die F hrung richtig positioniert ist rastet sie automatisch ein 8560 039 m Breitenf hrungen Verschieben Sie die Breitenf hrungen bis die Pfeile auf den F hrungen auf das entsprechende Papierformat zeigen das unten im Fach angegeben ist Wenn die F hrungen richtig positioniert sind rasten sie automatisch ein 8560 040 Hinweis Wenn die Papierf hrungen richtig eingestellt sind besteht m glicherweise eine kleine L cke zwischen den Aufklebern und den F hrungen Phaser 85 10 8560MFP 3 45 Drucken auf Spezialmedi
81. ateiverwaltung und Scanzugriff Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen L schen von Bilddateien aus dem System auf Seite 5 33 L schen von Bilddateien aus dem Xerox Scan Dienstprogramm auf Seite 5 35 Hinzuf gen eines Passworts f r die Scanausgabe auf dem Computer auf Seite 5 35 Erstellen eines privaten Ordners auf Seite 5 36 Steuern des Scanzugriffs auf Seite 5 36 L schen von Bilddateien aus dem System Sie k nnen Bilddateien auf dem Ger t Phaser 85S60MFP l schen die nicht mehr auf der Ger tefestplatte gespeichert bleiben m ssen Durch das L schen unn tiger Dateien erh ht sich die Speicherkapazit t f r neue Bilder Wenn Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen dr cken wird unter lt gt Voll angezeigt wie viel Speicherplatz auf der Festplatte durch Scans belegt ist Steht nicht gen gend Platz f r neue Scans zur Verf gung wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt Der Scanvorgang kann dann erst dann fortgesetzt werden wenn einige Scans von der Festplatte gel scht wurden Hinweis Die Gr e der Scandateien h ngt von der Aufl sung und der Farbeinstellung ab Es empfiehlt sich von Zeit zu Zeit nicht mehr ben tigte Scans von der Festplatte zu l schen Dazu stehen folgende Instrumente zur Verf gung m Bedienfeld m CentreWare IS Phaser 8510 8560MFP 5 33 Dateiverwaltung und Scanzugriff Verwenden des Bedienfelds So l schen Sie alle Scandateien aus dem ffentlichen Ordner 1 m e p Dr
82. aterialien auf Seite 8 23 Wartungspflichtige Elemente auf Seite 8 24 Bestellzeitpunkt auf Seite 8 24 Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 8 24 Bestimmte Verbrauchsmaterialien und regelm ig zu wartende Komponenten m ssen gelegentlich bestellt werden Die Installationsanleitung finden Sie jeweils in der Verpackung der Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien Festtinte ist das einzige f r die Phaser 8510 8560MFP Ger te erforderliche Verbrauchsmaterial m Phaser 8510MFP Genuine Xerox Phaser 8510MFP Solid ink Original Festtinte f r Phaser 8510MFP von Xerox Cyan Magenta Gelb und Schwarz m Phaser 8560MFP Genuine Xerox Phaser 8560MFP Solid ink Original Festtinte f r Phaser 8S60MFP von Xerox Cyan Magenta Gelb und Schwarz Hinweis Achten Sie bei der Bestellung von Xerox Verbrauchsmaterialien ber den H ndler bzw ber die Website www xerox com office 8510 8560supplies darauf dass die f r das jeweilige Ger t passende Tinte angefordert wird Die Tintenblockformen der beiden Ger te sind unterschiedlich d h Tinten f r das Phaser 8S10MFP Ger t k nnen nicht im Phaser 8560MFP verwendet werden Vorsicht Wenn Sie andere Tinte als die Genuine Xerox Phaser 8510 8560MFP Solid Ink Original Festtinte 8510 8560 von Xerox verwenden kann sich dies auf die Druckqualit t und den zuverl ssigen Betrieb des Ger ts auswirken Die Tinte wurde speziell f r die Phaser Ger te entwickelt und unterliegt strengen Qualit t
83. auen kann es besch digt werden 5 Schlie en Sie alle Abdeckungen des Ger ts Phaser 8510 8560MFP 8 29 Transportieren und Verpacken des Druckers Ausschalten des Ger ts So schalten Sie das Ger t aus 1 Dr cken Sie den Betriebsschalter hinter der Schnittstellenabdeckung an der Ger teseite l C T Pa 0010101010 8560 117 2 W hlen Sie innerhalb von 10 Sekunden nach dem Ausschalten des Ger ts auf dem Bedienfeld die Option Abschaltung zum Transport des Systems aus Vorsicht Sie d rfen den Drucker auf keinen Fall transportieren wenn auf dem Bedienfeld die Meldung Fehler beim Herunterfahren Der Kopf ist nicht geparkt angezeigt wird Wenn der Druckkopf nicht gesichert ist kann der Drucker beim Transport besch digt werden Phaser 8510 8560MFP 8 30 Transportieren und Verpacken des Druckers 3 Sperren Sie die Scankopf Transportsicherung indem Sie sie im Uhrzeigersinn drehen Vorsicht Der Scankopf kann besch digt werden wenn die Sicherung nicht vollst ndig gesperrt wurde 8560 131 4 Lassen Sie das Ger t abk hlen damit sich die Tinte verfestigt Der L fter schaltet sich ab sobald das Ger t k hl genug f r den Transport ist Vorsicht Wenn Sie das Ger t ausschalten ohne die Option Abschaltung zum Transport des Systems auf dem Bedienfeld auszuw hlen l uft der L fter nicht weiter In diesem Fall dauert es l nger bis sich die Tinte verfestigt Warte
84. ausgew hlt m In diesem Fall fahren Sie mit Schritt 8 fort m Ist das richtige Modell nicht ausgew hlt fahren Sie mit Schritt 6 fort W hlen Sie aus der Herstellerliste im Dropdown Men Xerox aus W hlen Sie aus der Liste das verwendete Ger temodell aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Ger t wird nun im Drucker Dienstprogramm als verf gbarer Drucker angezeigt Phaser 8510 8560MFP 2 14 Installieren der Ger tetreiber LPD Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 2 DePram Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie das VISE Installationsprogramm aus um die Druckersoftware zu installieren ffnen Sie nach Abschluss der Installation das Drucker Dienstprogramm Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie oben links in der Drucker bersicht die Option IP Drucker aus W hlen Sie aus dem Pulldown Men LPD aus Geben Sie die IP Adresse des Ger ts im Feld Adresse ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Ger t wird zur Liste hinzugef gt Phaser 8510 8560MFP 2 15 Drucken Dieses Kapitel umfasst folgende Themen berblick ber grundlegende Schritte auf Seite 3 2 Unterst tzte
85. ber einen Kabel oder DSL Router eine Verbindung zu einem oder mehreren Computern herstellen ben tigen Sie einen Kabel oder DSL Router und zwei oder mehr Twisted Pair Kabel Kategorie 5 RJ 45 Ein Kabel pro Ger t m Wenn Sie ber einen Hub eine Verbindung mit einem oder mehreren Computern herstellen verwenden Sie ein Kabel f r die Verbindung zwischen Computer und Hub und das zweite Kabel f r die Verbindung zwischen Ger t und Hub Abgesehen vom Uplink Anschluss k nnen Sie jeden Anschluss am Hub verwenden In Ethernet Netzwerken werden in der Regel die Protokolle TCP IP und EtherTalk eingesetzt Um ber ein TCP IP Protokoll zu drucken ben tigt jeder Computer und Drucker eine eindeutige IP Adresse Siehe auch Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 2 5 Installieren der Ger tetreiber auf Seite 2 10 Phaser 8510 8560MFP 2 4 Konfigurieren der Netzwerkadresse Konfigurieren der Netzwerkadresse Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen TCP IP und IP Adressen auf Seite 2 5 Automatisches Festlegen der IP Adresse des Ger ts auf Seite 2 6 Dynamisches Festlegen der IP Adresse des Ger ts auf Seite 2 6 Manuelles Festlegen der IP Adresse des Ger ts auf Seite 2 9 TCP IP und IP Adressen Wenn Ihr Computer Teil eines gr eren Netzwerks ist wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator um die g ltigen TCP IP Adressen und weitere Konfigurationsinformationen zu erhalten Wenn Sie ein eigenes kleines LAN Local Area Net
86. canoptionen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Scanaufl sung auf Seite 5 19 Automatisches Unterdr cken von Hintergrundabweichungen auf Seite 5 20 Einstellen des Farbmodus auf Seite 5 20 Ausw hlen von einseitigen oder zweiseitigen Originalen auf Seite 5 21 Ausw hlen des Dokumenttyps auf Seite 5 22 Originalgr e auf Seite 5 23 Siehe auch Verwalten von Scanprofilen auf Seite 24 Scanaufl sung Je nachdem was Sie mit dem Scan vorhaben k nnen Sie eine andere Aufl sung w hlen Die Einstellung der Aufl sung hat Auswirkungen auf die Qualit t des Scans und die Gr e der Scandatei Je h her die Aufl sung umso gr er die Datei Scanaufl sung einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen 2 W hlen Sie Scan Aufl sung aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK 100x100 niedrigste Aufl sung Kleinste Scandatei 200x200 niedrige Aufl sung und etwas gr ere Scandatei 300x300 mittlere Aufl sung und mittlere Scandateigr e 400x400 ergibt eine hohe Aufl sung und gro e Dateigr en Nicht f r das Ger t Phaser 8510MFP verf gbar 600x600 ergibt die h chste Aufl sung und die gr ten Dateigr en Nicht f r das Ger t Phaser 8510MFP verf gbar Phaser 8510 8560MFP 5 19 Scanoptionen Automatisches Unterdr cken von Hintergrundabweichungen Wenn die Originale auf d nnem Papier vo
87. chen m Sollen nur bestimmte Dateien gel scht werden klicken Sie neben jeder zu l schenden Datei auf die Schaltfl che L schen Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Phaser 85 10 8560MFP 5 34 Dateiverwaltung und Scanzugriff L schen von Bilddateien aus dem Xerox Scan Dienstprogramm Die im Xerox Scan Dienstprogramm angezeigten Scanbilder werden auf der Festplatte des Computers gespeichert So l schen Sie nicht mehr ben tigte Scanbilder aus dem Xerox Scan Dienstprogramm 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms 2 W hlen Sie die Registerkarte Scannen an E Mail oder An Ordner senden W hlen Sie die zu l schenden Bilder 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Gescanntes Bild l schen m Hinzuf gen eines Passworts f r die Scanausgabe auf dem Computer Um f r die Scanausgabe auf dem Computer ein Passwort einzurichten ffnen Sie die Registerkarte Sicherheitseinstellungen im Xerox Scan Dienstprogramm und geben
88. cker Dienstprogramm Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie unter Drucker bersicht den Standard Browser aus W hlen Sie aus der Liste das Bonjour System aus F hren Sie den nun erforderlichen Schritt durch m Istin der Dropdown Liste Drucken mit der richtige Drucker ausgew hlt fahren Sie mit Schritt 8 fort m stin der Dropdown Liste Drucken mit der richtige Drucker nicht ausgew hlt fahren Sie mit Schritt 6 fort W hlen Sie aus der Herstellerliste im unteren Dropdown Men Xerox aus W hlen Sie aus der Liste den Drucker aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen USB Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 2 N Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie oben links in der Drucker bersicht die Option Standard Browser aus W hlen Sie das USB Ger t im Fenster aus Normalerweise wird automatisch das entsprechende Ger temodell in der Dropdown Liste Drucken mit
89. das Dialogfeld Drucken W hlen Sie Phaser 8510 8560MFP aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um den Druckertreiber zu ffnen Nehmen Sie auf den Registerkarten des Treibers die gew nschten Einstellungen vor Die verschiedenen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt Hinweis Unter Windows 2000 Windows XP und Windows Server 2003 k nnen Sie die aktuellen Druckoptionen unter einem eigenen Namen speichern um sie f r zuk nftige Druckauftr ge zu verwenden W hlen Sie entweder die Registerkarte Papier Qualit t Ausgabeoptionen oder TekColor und dann eine gespeicherte Einstellung aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe wenn Sie weitere Informationen erhalten m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Einstellungen zu speichern Drucken Sie den Auftrag Phaser 8510 8560MFP 3 21 Ausw hlen von Druckoptionen Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt Druckoptionen f r Windows Betriebssysteme Betriebssystem Registerkarte im Treiber Druckoptionen Windows 2000 Windows XP und Windows Server 2003 Layout Ausrichtung Automatischer Duplexdruck Seiten pro Blatt Papier Qualit t Dokumentformat Papiersorte und Fachauswahl Deckbl tter Druckqualit t Gespeicherte Einstellungen Ausgabeoptionen Trennbl tter Gesch tzter Druck pers nlicher Druck pers nliche gespeicherte Auftr ge Proof Druck gespeicherter Druc
90. das Ger t 8560 119 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System a W hlen Sie Papierfach Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Aktuelles Setup verwenden aus wenn als Papiersorte Umschlag angezeigt wird oder ndern Sie die Papiersorte m W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK m W hlen Sie Umschlag aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 6 W hlen Sie im Druckertreiber entweder Umschlag als Papiersorte oder das entsprechende Fach als Papierzufuhr aus Phaser 8510 8560MFP 3 40 Drucken auf Spezialmedien Aufkleber Aufkleber k nnen von jedem Fach aus gedruckt werden Wenn Sie Papier Transparentfolien oder andere Sondermedien bestellen m chten wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder besuchen Sie www xerox com office supplies Siehe auch Papierformate und gewichte f r Fach 1 auf Seite 3 7 Papierformate und gewichte f r Fach 2 3 und 4 auf Seite 3 8 Richtlinien m Verwenden Sie keine Aufkleber aus Vinyl m Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens m Verwenden Sie keine Bl tter bei denen Aufkleber fehlen da dies das Ger t besch digen kann m Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber liegend in der Originalverpackung auf Nehmen Sie die Aufkleber erst aus der Origin
91. db cher und Videolehrg nge L sungen zur Behebung von Problemen Drucker und Verbrauchsmaterialstatus Bestellung und Recycling von Verbrauchsmaterial Antworten auf h ufig gestellte Fragen Standardeinstellungen f r den Druckertreiber nur Windows So starten Sie das Dienstprogramm Xerox Support Zentrum 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Windows Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das XE ROAX Symbol Xerox Support Zentrum m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol Xerox Support Zentrum 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Drucker w hlen Ihren Xerox Support Centre Drucker aus Siehe auch Videolehrgang Nutzung des Xerox Support Zentrums unter www xerox com office 8510 8560support Hinweis Wenn das Ger t ber einen USB Anschluss angeschlossen ist werden einige Statusangaben nicht angezeigt Zur Anzeige der gesamten Dokumentation inklusive Videos auf der Website ist ein Internetanschluss erforderlich Phaser 8510 8560MFP 1 15 Netzwerk Dieses Kapitel umfasst folgende Themen bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks auf Seite 2 2 Einrichtung des Netzwerks auf Seite 2 3 Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 2 5 Installieren der Ger tetreiber auf Seite 2 10 Dieses Kapitel enth lt grundlegende Informationen zur Einrichtung und zum Anschluss Ihres Ger ts Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 8560support Pha
92. der Miniaturansicht erscheinen Datum und Uhrzeit des Einscannens m Wenn Sie den Mauszeiger ber eine Miniaturansicht f hren werden Bildaufl sung und Dateigr e eingeblendet m Wenn Sie gerade ein Original eingescannt haben und dieses nicht angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren 3 Markieren Sie das zu importierende Bild Bei einigen Anwendungen k nnen Sie mehrere Bilder importieren m Wenn Sie mehrere Bilder ausw hlen m chten halten Sie die Taste Strg auf der Tastatur beim Ausw hlen gedr ckt m Sollen alle Bilder des Ordners importiert werden ffnen Sie das Men Bearbeiten und w hlen Sie die Option Alles markieren 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Abrufen Eine Kopie der Bilder wird dann in den in der Anwendung angegebenen Ordner importiert Wenn Sie die ausgew hlten Bilder l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Phaser 85 10 8560MFP 5 16 Abrufen von Scanbildern Verwenden der Windows Bilderfassung WIA in einer Windows Anwendung Sie k nnen Bilder importieren die Sie mit dem Ger t mithilfe der Windows Bilderfassung WIA unter Windows XP und Windows Server 2003 auf Ihren Computer in eine Anwendung gescannt haben Gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie die Datei in die das Bild eingef gt werden soll 2 W hlen Sie die an
93. der Druck in diesem Modus dauern l nger als in den anderen Modi Phaser 8510 8560MFP 7 2 Beeinflussung der Qualit t Ihrer Ausdrucke So w hlen Sie den Druckqualit tsmodus in einem unterst tzten Treiber aus Betriebssystem Schritte Windows 98 SE 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Setup 2 W hlen Sie einen Druckqualit tsmodus aus Windows 2000 1 W hlen Sie die Registerkarte Papier Qualit t aus Windows XP oder Windows Server 2003 2 W hlen Sie einen Druckqualit tsmodus aus Mac OS 9 x 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken Allgemeines aus 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Druckqualit t aus 3 W hlen Sie unter Qualit t den gew nschten Modus aus Mac OS X Version 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown Liste 10 2 und h her Bildqualit t aus 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Druckqualit t einen Druckqualit tsmodus aus Phaser 85 10 8560MFP 7 3 Anpassen von Farbe Die TekColor Farbkorrekturoptionen erm glichen das Simulieren verschiedener Farbger te Standardm ig ist die Korrektur f r allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt Anhand der folgenden Tabelle k nnen Sie die Option feststellen die Sie verwenden m chten Beeinflussung der Qualit t Ihrer Ausdrucke TekColor Farbkorrektur Beschreibung Automatisch Auf jedes Element Text Grafiken Fotos wird die optimale Farbkorrektur angewendet
94. des Scanners auf Laseroriginale Mithilfe der Option Laseroriginal kann die Kopierqualit t bei Originalen die auf einem Laserkopierer oder drucker erstellt wurden verbessert werden Die Option wird folgenderma en eingestellt 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Laseroriginal aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie entweder Ein oder Aus aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Phaser 8510 8560MFP 4 10 Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Farbbalance Entsprechen die Farben auf den Kopien nicht denen auf dem Original k nnen Sie die einzelnen Prim rfarben Cyan Magenta Gelb und Schwarz einstellen um die Farbwiedergabe zu verbessern Hinweis Au erdem ist es m glich ber die Einstellung der Farben einen bestimmten Farbeffekt zu erzielen Zur Einstellung der Farben gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Farbbalance und dr cken Sie dann die Taste OK 3 Cyan einstellen a W hlen Sie Farbbalance Cyan und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie eine Einstellung aus Am dunkelsten 3 Am hellsten 3 und dr cken Sie die Taste OK 4 Magenta einstellen a W hlen Sie Farbbalance Magenta und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie eine Einstellung aus Am dunkelsten 3 Am hellsten 3 und dr cken Sie die Taste OK 5 Ge
95. dfarbe unterdr cken 5 20 in Benutzername 5 5 5 7 Laseroriginale 4 10 mit dem Ger t Phaser 8510MFP 5 4 mit dem Ger t Phaser 8560MFP 5 6 ffentlicher Ordner 5 6 Optionen 5 19 Ordnerprofile erstellen oder bearbeiten 5 31 Ordnerprofile l schen 5 32 Originale auf das Vorlagenglas legen 4 2 Originale in die Dokumentzuf hrung einlegen 4 2 Originalgr e angeben 5 23 Passwort f r die Scanausgabe auf dem Computer hinzuf gen 5 35 privaten Ordner anlegen 5 36 privater Ordner 5 7 Profil 5 24 Profil erstellen 5 25 Profile l schen 5 27 Scanaufl sung einstellen 5 19 Scanbilder abrufen 5 10 Scanbilder in Macintosh Anwendung importieren 5 18 Scannen an E Mail Registerkarte 5 12 Scanner kalibrieren 5 37 Index Scanprofile erstellen bearbeiten oder l schen 5 28 Scantreiber installieren 5 2 Schwarzwei bilder 5 20 berblick 5 2 Walk Up Scannen 5 9 Windows Bilderfassung WIA 5 17 Zugriff 5 36 Zugriffssteuerung 5 33 Scannen an E Mail Registerkarte 5 12 Einstellungen w hlen 5 13 Scantreiber installieren 1 7 5 2 Scanwarnmeldungen 9 28 Schneller Kopiermodus 4 6 Schwarzwei 7 4 Scannen 5 20 Sendeliste anlegen 6 12 einsehen oder bearbeiten 6 13 Eintrag l schen 6 13 Faxziel festlegen 6 14 f r mehrere Empf nger anlegen 6 12 Senden Fax 6 2 6 12 Sendeverz gerung Fax bertragung 6 16 Set Aktualisierung 1 7 Sicherheit Benutzer A 1 Betrieb A 3 Druckrichtlinien A 4 elektri
96. e Taste OK c W hlen Sie Informationsseiten und dr cken Sie dann die Taste OK d W hlen Sie Papiertipps Seite und dr cken Sie dann die Taste OK 2 Falls das Problem weiterhin auftritt lassen Sie Reinigungsseiten durch das Ger t laufen a Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System b W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK c W hlen Sie Probleme mit der Druckqualit t und dr cken Sie die Taste OK d W hlen Sie Tintenflecke vermeiden und dr cken Sie dann die Taste OK Die Tinte wird von den Walzen entfernt indem mehrere Papierbl tter durch das Ger t gezogen werden Wiederholen Sie Schritt 2 bis zu drei Mal falls die Flecken weiterhin auftreten Phaser 8510 8560MFP 7 6 L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t 3 Sollte das Problem weiterhin bestehen a ffnen Sie die Abdeckung an der rechten Seite des Ger ts und nehmen Sie das Wartungs Kit heraus b Wischen Sie die Kunststoff Abstreifschiene mit einem fusselfreien Tuch ab c Setzen Sie das Wartungs Kit wieder ein und schlie en Sie die Abdeckung Hinweis Verschmierte oder verwischte Ausdrucke k nnen entstehen wenn Sie auf der R ckseite eines bereits bedruckten Papiers drucken aber nicht 2 Seite als Papiersorte ausw hlen W hlen Sie die Option 2 Seite auf dem Bedienfeld und im Druckertreiber aus Siehe auch Manueller Duplexdruck auf Seite 3 27 Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs Kits auf Seite 8 15 Phaser
97. e Werkseinstellungen Wenn Sie die Faxeinstellungen zur cksetzen werden die werkseitig vorgegebenen Standardeinstellungen wieder aktiv S mtliche ein oder ausgehenden Faxauftr ge werden abgebrochen oder gel scht Hinweis Auf das Kurzwahlverzeichnis und die Landes sowie ID Einstellungen hat das Zur cksetzen keine Auswirkungen Faxeinstellungen zur cksetzen 1 Moe p p Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Faxprobleme und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Fax zur cksetzen aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Fax jetzt zur cksetzen aus und dr cken Sie die Taste OK Phaser 8510 8560MFP 6 26 Druckqualit t Dieses Kapitel umfasst folgende Themen m Beeinflussung der Qualit t Ihrer Ausdrucke auf Seite 7 2 m L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t auf Seite 7 6 Phaser 8510 8560MFP 7 1 Beeinflussung der Qualit t Ihrer Ausdrucke Beeinflussung der Qualit t Ihrer Ausdrucke Dieses Kapitel umfasst folgende Themen m Ausw hlen eines Druckqualit tsmodus auf Seite 7 2 m Anpassen von Farbe auf Seite 7 4 Der Druckqualit tsmodus und die TekColor Farbkorrektur steuern die Qualit t Ihrer Ausdrucke direkt Der Druckqualit tsmodus und die Papiersorte steuern direkt die Druckgeschwindigkeit Sie k nnen diese Einstellungen im Druckertreiber oder auf dem Bedienfeld ndern Hinweis Einstellungen im Treiber
98. e auch Knowledge Base unter www xerox com office 8510_8560support Phaser 8510 8560MFP 2 5 Konfigurieren der Netzwerkadresse Automatisches Festlegen der IP Adresse des Ger ts Wenn das Ger t an ein kleines TCP IP Netzwerk ohne DHCP Server angeschlossen wird verwenden Sie das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation um eine IP Adresse zu ermitteln oder zuzuweisen Um weitere Anweisungen zu erhalten legen Sie die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation in das CD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Nach dem Start des Installationsprogramms folgen Sie den angezeigten Installationsanweisungen Hinweis Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgef hrt wird muss das Ger t an ein TCP IP Netzwerk angeschlossen sein Dynamisches Festlegen der IP Adresse des Ger ts Sie haben folgende M glichkeiten die IP Adresse des Ger ts festzulegen DHCP ist standardm ig bei allen Phaser Druckern aktiviert m DHCP m CentreWare IS m AutolP Erforderliche Angaben f r eine manuelle Zuweisung der IP Adresse Informationen Anmerkungen IP Adresse Internet Protocol des Ger ts Das Format ist xxx xxx xxx xxx wobei xxx f r eine Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht Netzwerkmaske Lassen Sie dieses Feld im Zweifelsfall leer Es wird dann automatisch eine geeignete Maske gew hlt Standard Router Gateway Adresse Die Ro
99. e bei Bedarf die Papierf hrungen an die Transparentfolien heran m L ngsf hrung Dr cken Sie die F hrung zusammen und verschieben Sie sie bis der Pfeil auf der F hrung auf das entsprechende Papierformat zeigt das unten im Fach aufgedruckt ist Wenn die F hrung richtig positioniert ist rastet sie automatisch ein 8560 030 m Breitenf hrungen Verschieben Sie die Breitenf hrungen bis die Pfeile auf den F hrungen auf das entsprechende Papierformat zeigen das unten im Fach angegeben ist Wenn die F hrungen richtig positioniert sind rasten sie automatisch ein 8560 031 Hinweis Wenn die Papierf hrungen richtig eingestellt sind besteht m glicherweise eine kleine L cke zwischen den Transparentfolien und den F hrungen Phaser 85 10 8560MFP 3 33 Drucken auf Spezialmedien 4 Setzen Sie das Fach in die Druckerfach ffnung ein und schieben Sie es vollst ndig in das Ger t 8560 032 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System a W hlen Sie Papierfach Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Aktuelles Setup verwenden aus wenn als Papiersorte Transparentfolie angezeigt wird oder ndern Sie die Papiersorte m W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK m W hlen Sie Transparentfolie aus der angezeigten Liste au
100. e mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen Sie nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Scan Dienstprogramms 2 W hlen Sie die Registerkarte Scaneinstellungen und anschlie end die Einstellungen f r das Profil Farbe Schwarzwei Vorlagenformat Aufl sung Vorlagenart Dateiformat und Zu scannende Seiten 3 W hlen Sie die Option Vorschau im Xerox Scan Dienstprogramm um das Scanbild in den Registerkarten Scannen an E Mail oder An Ordner senden anzuzeigen In diesen Registerkarten k nnen Sie die entsprechenden Ordner oder E Mail Profileinstellungen f r die Scanbilder ausw hlen 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m So erstellen Sie ein neues Profil f r die ausgew hlten Einstellungen Geben Sie den Namen f r das neue Profil in das Feld Gespeicherte Profileinstellungen ein m So bearbeiten Sie ein vorhandenes Profil mit den ausgew hlten Einstellungen W hlen Sie ein Profil aus der Dropdown Liste Gespeicherte Profileinstellungen aus 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Einstellungen f r das neue oder ge nderte Profil zu speichern Phaser 8510 8560MFP 5 25 Verwalten von Scanprofilen Erstellen eines Profils zum direkten Scannen von Bildern in
101. eaktivieren Sie die Option An Oberkante binden Windows 2000 1 W hlen Sie die Registerkarte Layout aus Windows XP und 2 W hlen Sie im Bereich Beidseitiger Druck Duplex entweder die Windows Server 2003 Option Lange Seite oder Kurze Seite aus Mac OS 9 x 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Layout aus 2 W hlen Sie Beidseitig bedrucken aus 3 Klicken Sie auf das Symbol f r die gew nschte Bindung Mac OS X Version 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Duplex aus 10 2 und h her I W hlen Sie Beidseitig bedrucken aus 3 Klicken Sie auf das Symbol f r die gew nschte Bindung Siehe auch Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 3 9 Einlegen von Papier in Fach 2 3 oder 4 auf Seite 3 14 Manueller Duplexdruck Wenn Sie Papiersorten verwenden die entweder zu klein oder zu schwer sind um automatisch beidseitig bedruckt zu werden k nnen Sie manuell auf beiden Seiten des Papiers drucken Au erdem k nnen Sie die R ckseiten von Bl ttern bedrucken die bereits mit diesem Ger t oder einem anderen Drucker auf der Vorderseite bedruckt wurden Hinweis W hlen Sie auf dem Bedienfeld und im Druckertreiber als Papiersorte immer die Option 2 Seite aus bevor Sie die R ckseite Ihres Papiers bedrucken Wenn Sie 2 Seite ausw hlen kann beim manuellen Duplexdruck eine gute Druckqualit t erzielt werden Siehe auch Unterst tzte Papierformate und gewichte auf Seite 3 6 Drucken von Seite 1 1 Leg
102. eber aufgef hrt Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie zuvor von Ihrer Telefongesellschaft benachrichtigt dass der Dienst m glicherweise vor bergehend unterbrochen wird Wenn die vorherige Benachrichtigung jedoch unpraktisch ist wird der Kunde von der Telefongesellschaft so bald wie m glich unterrichtet Sie werden auch auf Ihr Recht hingewiesen eine Beschwerde bei der FCC einzureichen falls Sie dies f r erforderlich halten Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Prozeduren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken k nnen In diesem Fall werden Sie von der Telefongesellschaft zuvor benachrichtigt damit Sie f r den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen k nnen Wenn St rungen bei diesem Xerox Ger t auftreten wenden Sie sich bez glich Reparatur oder Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum Die Kontaktinformationen finden Sie entweder auf dem Ger t oder im Benutzerhandbuch Wenn das Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie m glicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur vom Xerox Kundendienst oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autori
103. eeeeeenene 3 25 Manueller Duplexdruck 2222220 eneneneeeeeneneneere rer 3 27 Drucken auf Spezialmedien 2 2202 nereis a ena Ea E ESS 3 29 Tr nsparentfollen 4 ae Be E 3 29 Umschl ge ses ae ee ee en een 3 35 A fkleber io 2024 een aa E Na a 3 41 Hochglanzpapier 2 sn iieiaei aE as En ren 3 47 Benutzerdefinierte Papierformate 2 222222 cneneneneereenenenenn 3 52 4 Kopieren Gr ndl gen oiiae rn area ea rer ee 4 2 Einstellen der Kopieroptionen 222neneneereeneneenerererneenererene 4 3 Grundeinstellungen 222222 neseeeneneneneererererenerererene 4 3 Bildeinsielluns u u 2 2 ee neu 4 8 Bildpositionierung 2 2 2 22cneneneeeeeneneneneererererenenenen 4 13 Ausgabe nn eis ne a a 4 16 Zusatzeinstellungen 222222022 neeeeeeenenenenenrererneneenen 4 18 Phaser 8510 8560MFP ii Steuern des Kopierbetriebs 2 222202 eeeeeeerereeeeeeeneneeeeeerenn 4 20 Einstellen der Auftragsunterbrechung 222202 cseeeeeeenenenenn 4 20 Kontrollieren des Farbkopierzugriffs 222222200 cneneneeeeenen nenn 4 21 9 Scannen berblick asmeni ER OrO SERVER TESTER TIERES EURER ER 5 2 Installieren des Scantreibers 2222220eneneneeeeenenennen er renn 5 2 Grundlagen seess aeniea ae ee a 5 3 Scannen von Originalen mit dem Ger t Phaser 85S10MFP 222222 5 4 Scannen von Originalen mit dem Ger t Phaser 8560MFP 22 222 5 6 Ver
104. ei handelt Wenn Sie Scanbildern einen neuen Namen zuweisen zeigen die Bilder den neuen Namen mit dem Datum und der Uhrzeit des Scanvorgangs an Hier einige Beispiele m Wenn Sie den Namen Bericht als neuen Namen f r ein Bild eingeben das am 1 Juli 2007 um 13 45 15 gesannt wurde wird der neue Bildname als Bericht_2007 07 01_13 45 15 xxx angezeigt m Wenn Sie den Namen Bericht f r mehrere Bilder eingeben die am 1 Juli 2007 zu unterschiedlichen Zeiten gescannt wurden wird der neue Name wie folgt angezeigt Bericht_2007 07 01_13 45 15 xxx Bericht_2007 07 01_13 45 25 xxx und Bericht_2007 07 01_13 47 32 xxx Die Datums und Uhrzeitinformationen sind f r jedes Scanbild eindeutig L schen von Profilen So l schen Sie ein Profil 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms 2 W hlen Sie die Registerkarte Scaneinstellungen aus 3 W hlen Sie das zu l schende Profil aus der Dropdown Liste Gespeicherte Profileinstellungen aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen 5 Best tigen Sie das L schen der Datei wen
105. einen Ordner So erstellen Sie ein Profil mit dem Scanbilder an einem bestimmten Ordnerziel abgelegt werden 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms 2 W hlen Sie die Registerkarte Scaneinstellungen und anschlie end die Einstellungen f r das Profil Farbe Schwarzwei Vorlagenformat Aufl sung Vorlagenart Dateiformat und Zu scannende Seiten 3 W hlen Sie die Option Bild direkt an Ordner senden um die Scanbilder direkt an einen angegebenen Ordner zu senden ohne die Bilder zuerst anzuzeigen Geben Sie Informationen in die folgenden Felder ein a Umeinen eindeutigen Dateinamen f r mindestens ein Scanbild in der Miniaturansicht zu erstellen w hlen Sie die Bilder aus und geben einen Dateinamen in das Feld Basis Dateiname ein Die Bilder zeigen den Dateinamen zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit des Scanvorgangs an b Geben Sie den Ordnerpfad f r das Speichern der Datei in das Feld Speichern in ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zu suchen c W hlen Sie eine der folgend
106. eld een 1 8 Bedienfeldfunktionen 222022 nunne 1 8 Bedienfeldlayo t u r epte ea aeai E aaa ana 1 8 Informationsseiten eee certae 200202 4 an ea 1 12 Men bersieht u mare a a en a 1 12 Beispielseiten setacea 24 2 ae dena lan en E 1 12 Weitere Informationen 2 22 2coesseeeseneeeeneseeeeeeeeeeneneneenenn 1 14 Informationsquellen ninesi aiae eaka aa E a a EO E a a a N 1 14 Xerox Support Zenttum 222 aarep aa n a a a a E a 1 15 2 Netzwerk bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks 22222 2 2 Einrichtung des Netzwerks 2 222202 neeeeeeeeeenenereree nen nennen 2 3 Ausw hlen einer Verbindungsmethode 2222222202 eneneeenen een 2 3 USB Anschl ss ss an ee ee a nee ee 2 3 Ethernet Verbindung empfohlen 22222202 enenenenenenenen en 2 4 Konfigurieren der Netzwerkadtresse 22 222 02uneneneeeeenenenenneenenenenn 2 5 TCP IP und IP Adressen 2 222222 cseseseeeeeeeeenneeeenennenenn 2 5 Automatisches Festlegen der IP Adresse des Ger ts 2222cccccce 2 6 Dynamisches Festlegen der IP Adresse des Ger ts 22222ncnenen 2 6 Manuelles Festlegen der IP Adresse des Ger ts 22222200 enenenen 2 9 Phaser 8510 8560MFP i Installieren der Ger tetreiber 2 222222 neneeeereeneenenerereeeeenenen 2 10 Verf gbare Treiber 222c202eneeeeeeeneneneneerererneneenen 2 10 Windows 98
107. ellen und Austauschen von Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Medienstaus m Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen m ndern der Ger te und Netzwerkeinstellungen Bedienfeldlayout Das Bedienfeld ist in drei Hauptbereiche unterteilt Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Print Speed Send Delay Pause Mode Type Quality Darken Enlarge Dial List Send omg w s 4 l n i Leer D D o of ofto a ern 7 e Erko 8560 097 Linke Seite Mitte Rechte Seite Kopier Scan und Funktionstasten Grafik Faxfunktionstasten Ziffernblock Faxfunktionstasten und LEDs Display Modustasten CA Taste Stopptaste und Men steuerungstasten Starttaste und Status LED Phaser 8510 8560MFP 1 8 Linker Bedienfeldbereich Bedienfeld Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Mode Type Quality Darken Enlarge a Ar 400 Em gt 22 5 Z DE nah i SR Auto A 20O Q 1 ee nn SE BERN 3 4 5 6 8560 007 Der linke Bedienfeldbereich enth lt die 4 Duplex Taste und LEDs unten aufgef hrten Kopier Scan und ber die Taste Duplex wird der Seitenaufdruck Faxfunktionstasten und LEDs Aktivierte auf den Originalen bzw den Kopien Einstellungen werden durch eine leuch
108. en 4 Setzen Sie das Fach in die Druckerfach ffnung ein und schieben Sie es vollst ndig in das Ger t 8560 041 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System a W hlen Sie Papierfach Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Aktuelles Setup verwenden aus wenn als Papiersorte Aufkleber angezeigt wird oder ndern Sie die Papiersorte m W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK m W hlen Sie Aufkleber aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 6 W hlen Sie im Druckertreiber entweder Aufkleber als Papiersorte oder das entsprechende Fach als Papierzufuhr Phaser 85 10 8560MFP 3 46 Drucken auf Spezialmedien Hochglanzpapier Hochglanzpapier kann von jedem Fach aus ein oder beidseitig bedruckt werden Wenn Sie Papier Transparentfolien oder andere Sondermedien bestellen m chten wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder besuchen Sie www xerox com office supplies Richtlinien Nehmen Sie das Hochglanzpapier erst aus der versiegelten Verpackung wenn Sie es in das Ger t einlegen wollen Lassen Sie das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton bis sie ben tigt werden Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach bevor Sie das Hochglanzpapier einlegen
109. en W hlen Sie Anstehende Faxe l schen und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Liste anstehender Auftr ge und dr cken Sie die Taste OK Die Liste anstehender Auftr ge wird dann ausgedruckt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Alle l schen dient zum L schen s mtlicher zum Senden programmierter Faxauftr ge m Eines l schen Geben Sie die Nummer des Faxauftrags aus der Liste der anstehenden Auftr ge ein der gel scht werden soll Verwenden von CentreWare IS Anstehende Faxe l schen 1 2 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX ffnen Sie die Registerkarte Auftr ge und klicken Sie auf Anstehende Faxauftr ge l schen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Alle anstehenden Faxauftr ge l schen dient zum L schen s mtlicher zum Senden programmierter Faxauftr ge m Einen anstehenden Faxauftrag l schen Geben Sie im Feld Druckauftrags ID aus der Liste anstehender Auftr ge die Nummer des Faxauftrags ein der gel scht werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Sie Faxauftr ge um den ausgew hlten Faxauftrag zu l schen Phaser 8510 8560MFP 6 20 Steuern des Faxbetriebs Aktivieren oder Deaktivieren der Werbefaxsperre Mithilfe der Werbefaxsperre k nnen Sie das Drucken von Faxen deaktivieren aktivieren die von Gegenstellen gesendet werden der
110. en Ihre Sicherheit m Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert m In das Ger t ist Fl ssigkeit eingedrungen m Das Ger t ist Feuchtigkeit ausgesetzt Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft gehen Sie wie folgt vor 1 Schalten Sie das Ger t sofort aus 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose 3 Wenden Sie sich umgehend an einen autorisierten Kundendienst Vorsicht Zur Brandvermeidung verwenden Sie nur AWG American Wire Gauge Nr 26 oder gr ere Telekommunikationsleitungskabel Wartungssicherheit m Wenden Sie nur die explizit in der Begleitdokumentation Ihres Ger ts beschriebenen Wartungsma nahmen an m Verwenden Sie keine Aerosolreiniger Bei Verwendung nicht zugelassener Verbrauchsmaterialien sind eine schlechte Leistung und potenzielle Gefahren nicht auszuschlie en m Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente die regelm ig gewartet werden m ssen Informationen zu den Recycling Programmen f r Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa Phaser 8510 8560MFP A 2 Betriebssicherheit Ger t und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsma st ben entwickelt und getestet Dies schlie t die Untersuchung und Genehmigung durch die zust ndige Sicherheitsbeh rde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien k nnen Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Systems gew hrleisten System
111. en Optionen aus m Aktivieren Sie die Option Kopie im Xerox Scan Dienstprogramm speichern Diese Option erm glicht die Miniaturansicht der Scanbilder in den Registerkarten An Ordner senden oder Scannen an E Mail Dies ist die Standardeinstellung m Deaktivieren Sie die Option Kopie im Xerox Scan Dienstprogramm speichern Hierdurch wird die Miniaturansicht von Scanbildern gel scht 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m So erstellen Sie ein neues Profil f r die ausgew hlten Einstellungen Geben Sie den Namen f r das neue Profil in das Feld Gespeicherte Profileinstellungen ein m So bearbeiten Sie ein vorhandenes Profil mit den ausgew hlten Einstellungen W hlen Sie ein Profil aus der Dropdown Liste Gespeicherte Profileinstellungen aus 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Einstellungen f r das neue oder ge nderte Profil zu speichern Siehe auch Erstellen eindeutiger Bilddateinamen auf Seite 5 27 Phaser 8510 8560MFP 5 26 Verwalten von Scanprofilen Erstellen eindeutiger Bilddateinamen Wenn ein Bild gescannt wird wird es unter einem Standarddateinamen gespeichert der das Datum und die Uhrzeit des Scanvorgangs enth lt Der Dateiname wird im Format jjjj mm Tag_hh mm ss xxx angezeigt d h Jahr Monat Tag_Stunde Minute Sekunde Dateityperweiterung Beispielsweise bedeutet der Dateiname 2007 07 01_13 45 15 pdf dass das Bild am 1 Juli 2007 um 13 45 15 Uhr gescannt wurde und es sich um eine PDF Dat
112. en Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX Klicken Sie auf die Schaltfl che Scans um die gleichnamige Registerkarte zu ffnen W hlen Sie links unter Private Ordner die Option Ordner erstellen aus Geben Sie im Feld Ordner erstellen einen Namen f r den privaten Ordner ein Dieser darf maximal 10 Zeichen enthalten Hinweis Wenn Sie den privaten Ordner durch ein Passwort sch tzen m chten geben Sie das vierstellige numerische Passwort in die Felder Numerisches Passwort und Numerisches Passwort best tigen ein Klicken Sie auf die Schaltfl che nderungen speichern Steuern des Scanzugriffs Der Administrator kann Scanregeln z B die Eingabe von Passw rtern zur Einrichtung privater Ordner nach Bedarf vorgeben 1 2 3 4 5 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX Klicken Sie auf die Schaltfl che Scans um die gleichnamige Registerkarte zu ffnen Klicken Sie links unter Verwaltung auf Allgemein und geben Sie falls eine entsprechende Aufforderung erscheint Ihr Passwort ein Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Phaser 8510 8560MFP 5 36 Kalibrieren des Scanners Kalibrieren des Scanners
113. en Sie Papier in das Fach ein m Fach 1 Legen Sie Seite 1 so ein dass die zu bedruckende Seite unten also nicht zu sehen ist und die obere Kante der Seite zuerst in das Ger t eingezogen wird m Fach 2 3 oder 4 Legen Sie Seite 1 so ein dass die zu bedruckende Seite oben also zu sehen ist und die obere Kante der Seite zur Vorderseite des Fachs zeigt 2 W hlen Sie die entsprechenden Optionen f r das Papierformat und die Papiersorte auf dem Bedienfeld und im Druckertreiber aus und drucken Sie dann Seite 1 Phaser 8510 8560MFP 3 27 Drucken von Seite 2 Duplexdruck 1 Nehmen Sie das Papier aus dem Ausgabefach heraus und legen Sie es erneut in das Papierfach ein m Fach 1 Legen Sie Seite 2 so ein dass die zu bedruckende Seite unten also nicht zu sehen ist und die obere Kante der Seite zuerst in das Ger t eingezogen wird m Fach 2 3 oder 4 Legen Sie Seite 2 so ein dass die zu bedruckende Seite oben also zu sehen ist und die obere Kante der Seite zur Vorderseite des Fachs zeigt 2 W hlen Sie auf dem Bedienfeld 2 Seite aus Fach 1 Fach 2 3 oder 4 a b W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie das entsprechende Papierformat aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie 2 Seite aus und dr cken Sie dann die Taste OK Dr cken Sie die Taste System b W hlen Sie Papierfach Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Fach 2 Papier Fach
114. en Sie auf die Schaltfl che Walk Up Scannen starten 4 Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld Walk Up Scannen um das Dokument auf das System zu scannen p a Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas oder mit der Vorderseite nach oben in die Dokumentzuf hrung Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen W hlen Sie Scannen auf und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Ihren Benutzernamen aus und dr cken Sie dann die Taste OK papp Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige numerische Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie ein Profil aus der angezeigten Liste Wenn Sie kein Profil eingerichtet haben w hlen Sie Standard aus Das Bild wird mit den Standardeinstellungen gescannt mh g ndern Sie gegebenenfalls die Scanoptionen mithilfe des Bedienfelds h Dr cken Sie die Taste Start 5 Klicken Sie auf Ihrem Computer im Dialogfled Walk Up Scannen des Xerox Scan Dienstprogramms auf die Schaltfl che Fertig Zeigen Sie dann die Bilder in den Registerkarten Scannen an E Mail oder An Ordner senden an oder rufen Sie sie ab Siehe auch Registerkarte Scannen an E Mail auf Seite 5 12 Registerkarte An Ordner senden auf Seite 5 14 Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Phaser 8510 8560MFP 5 9 Abrufen von Scanbildern Abrufen von Scanbildern Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Verwenden von CentreWare IS zum Abrufen von Bildern auf Se
115. en Sie diese Option in den Druckereinstellungen So w hlen Sie Druckereinstellungen aus 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Windows 98 SE Windows 2000 Windows Server 2003 Klicken Sie auf Start w hlen Sie Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucker m Windows XP Klicken Sie auf Start und w hlen Sie dann Drucker und Faxger te aus 2 Klicken Sie im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers 3 W hlen Sie aus dem Popup Men die Option Druckeinstellungen oder Eigenschaften aus 4 W hlen Sie die gew nschten Optionen auf den Registerkarten des Treibers aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che OK um Ihre Einstellungen zu speichern Hinweis Weitere Informationen zu Optionen in Windows Druckertreibern erhalten Sie wenn Sie im jeweiligen Register des Druckertreibers auf die Schaltfl che Hilfe klicken Daraufhin wird die Online Hilfe angezeigt Phaser 8510 8560MFP 3 20 Ausw hlen von Druckoptionen Ausw hlen von Optionen f r einen individuellen Auftrag Windows Wenn Sie spezielle Druckoptionen f r einen bestimmten Druckauftrag verwenden m chten ndern Sie die Treibereinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden Soll beispielsweise der Druckqualit tsmodus Hohe Aufl sung f r eine Grafik verwendet werden w hlen Sie diese Einstellung vor dem Drucken 1 2 ffnen Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung und ffnen Sie dann
116. en Telefonnumern im Kurzwahlverzeichnis eingetragen sind Verwenden des Bedienfelds So deaktivieren aktivieren Sie die Werbefaxsperre Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Auftrags Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Faxstandardwerte einrichten aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Faxempfang einrichten aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Werbefaxsperre aus und dr cken Sie die Taste OK a U a W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Aus schaltet die Werbefaxsperre aus Diese Option aktiviert die Druckausgabe von Faxsendungen von den Rufnummern die im Kurzwahlverzeichnis eingetragen sind m Ein schaltet die Werbefaxsperre ein Diese Option deaktiviert die Druckausgabe von Faxsendungen von Rufnummern die im Kurzwahlverzeichnis eingetragen sind Verwenden von GentreWare IS So deaktivieren aktivieren Sie die Werbefaxsperre 1 Starten Sie Ihren Webbrowser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX 3 ffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften klicken Sie auf den Ordner Faxeinstellungen und dann auf Standards 4 W hlen Sie unter Faxempfang einrichten eine Option im Feld Werbefaxsperre m Aus schaltet die Werbefaxsperre aus Diese Option aktiviert die Druckausgabe von Faxsendungen von den Rufnummern die im Kurzwahlverzeichnis ei
117. en erstellen k nnen Sie die Kopien sortieren lassen Wenn Sie beispielsweise drei einseitige Kopien aus einem sechsseitigen Original erstellen und die Sortierung aktivieren erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Sortierung einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Sortieren aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Ein Aus oder Automatisch aus und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Per Werkseinstellung ist Auto aktiviert Erstellen von Kopien mit Deckbl ttern Die erste und oder letzte Seite eines Auftrags kann auf Papier aus einem anderen Fach gedruckt werden Auf diese Weise lassen sich Deckbl tter aus Karton oder farbigem Druckmaterial erstellen Gehen Sie hierzu folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Deckbl tter aus Dr cken Sie danach die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Aus Alle Kopien werden auf demselben Material ausgegeben m Vorne Die erste Kopie wird auf Papier aus einem anderen Fach ausgegeben m Hinten Die letzte Kopie wird auf Papier aus einem anderen Fach ausgegeben E Vorne amp hinten Die erste und die letzte Kopie werden auf Papier aus einem anderen Fach ausgegeben 4 W hlen Sie das Fach f r d
118. en fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Phaser 8510 8560MFP 3 29 Drucken auf Spezialmedien Richtlinien Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach bevor Sie die Transparentfolien einlegen Fassen Sie Transparentfolien mit beiden H nden und nur an den R ndern an Die Druckqualit t kann durch Fingerabdr cke oder Knicke beeintr chtigt werden Legen Sie nicht mehr als 50 Transparentfolien in Fach 1 ein Legen Sie nicht mehr als 400 Transparentfolien in Fach 2 bis 4 ein Wenn zu viele Transparentfolien eingelegt werden kann dadurch im Drucker ein Stau verursacht werden Verwenden Sie keine Transparentfolien mit Streifen auf der Seite Stellen Sie nach dem Einlegen der Folien die entsprechende Papiersorte am Bedienfeld ein a Dr cken Sie die Taste System b W hlen Sie Papierfach Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie das gew nschte Fach aus und dr cken Sie dann die Taste OK d W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie dann die Taste OK e Geben Sie das Format und die Sorte f r Fach 1 bzw f r das Fach 2 3 oder 4 ein f Dr cken Sie die Taste OK Bedrucken von Transparentfo
119. end 6 20 anstehendes Fax l schen 6 20 Aufl sung einstellen 6 15 automatische Unterdr ckung 6 15 Berichte 6 22 Betrieb steuern 6 17 Phaser 8510 8560MFP Index 4 drucken oder l schen 6 19 Einzeleintr ge 6 5 Empf ngerliste einsehen oder bearbeiten 6 13 Empfangsschutz aktivieren 6 18 Fax vom Computer senden 6 3 Faxnummer hinzuf gen 6 12 Faxoptionen auf die Werkseinstellungen zur cksetzen 6 26 Gruppe hinzuf gen 6 12 Gruppeneintr ge 6 5 Originalgr e einstellen 6 15 Pausen in Faxnummern einf gen 6 23 Protokoll berwachung 6 25 schnelle Methode 6 2 Sendebericht 6 17 senden 6 2 6 12 Sendeverz gerung 6 16 Sendezeitpunkt festlegen 6 16 Standardeinstellungen ndern 6 24 Startgeschwindigkeit festlegen 6 16 St rungen beseitigen 6 25 unzul ssig C 1 Versand an Einzelempf nger 6 12 Versand and Gruppen 6 12 Vorschriften C 1 Werbefaxe vermeiden 6 21 Ziel festlegen 6 14 Faxanleitung 6 2 Faxbetrieb Faxoptionen auf die Werkseinstellungen zur cksetzen 6 26 Grundlagen 6 2 Hintergrundfarbe unterdr cken 6 15 Hinzuf gen von Einzeleintr gen 6 12 mehrere Empf nger 6 12 Modem einrichten 6 25 Optionen ausw hlen 6 14 Sendeliste verwenden 6 12 Standardeinstellungen ndern 6 24 St rungen beseitigen 6 25 Zielbestimmung einrichten 6 10 Faxeinzeleintr ge 6 5 Faxgruppeneintr ge 6 5 Index Faxnummer 6 12 Pausen 6 23 Ziel festlegen 6 14 Faxnummern w hlen Buchstaben oder Zi
120. enfeld wird Aufw rmen angezeigt bis das Ger t druckbereit ist Hinweis Lassen Sie das Ger t immer eingeschaltet um den Tintenabfall zu minimieren und die Leistung zu optimieren Wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder gehen Sie zu www xerox com office 8510 8560supplies wenn Sie Tintenstifte bestellen m chten Vorsicht Wenn Sie andere Tinte als die Genuine Xerox Phaser 8510 8560MFP Solid Ink Original Festtinte 8510 8560 von Xerox verwenden kann sich dies auf die Druckqualit t und den zuverl ssigen Betrieb des Ger ts auswirken Die Tinte wurde speziell f r die Phaser Ger te entwickelt und unterliegt strengen Qualit tskontrollen von Xerox Phaser 8510 8560MFP 8 4 Wartung und Reinigung Leeren des Abfallfachs Leeren Sie das Abfallfach wenn auf dem Bedienfeld die Meldung erscheint dass das Abfallfach voll ist Warnung Die Komponenten im Ger t k nnen hei werden Ber hren Sie nicht die hei en Fl chen Gehen Sie beim Leeren des Abfallfachs wie folgt vor 1 ffnen Sie die seitliche Abdeckung 8560 055 Phaser 8510 8560MFP 8 5 Wartung und Reinigung 2 Ziehen Sie das Abfallfach B vollst ndig aus dem Ger t heraus Warnung Das Abfallfach kann hei sein seien Sie vorsichtig 8560 056 Hinweis Das Abfallfach kann nicht herausgezogen werden wenn sich das Ger t in der Aufw rmphase befindet oder w hrend der Tintenk hlphase im Verlauf der Fehlerbe
121. er 8510 8560MFP 5 11 Abrufen von Scanbildern Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms zum Abrufen von Bildern Mithilfe der Registerkarten Scannen an E Mail oder An Ordner senden im Xerox Scan Dienstprogramm k nnen Sie Bilder anzeigen und abrufen die mit dem Ger t Phaser 8510 8560MFP auf den Computer gescannt wurden Sie k nnen die Bilder in einem bestimmten Ordner speichern oder Bilder als Anh nge in E Mail Nachrichten einf gen Registerkarte Scannen an E Mail Wenn Sie Scanbilder als Anhang in einer E Mail senden k nnen Sie ein E Mail Profil verwenden das mit speziellen Einstellungen gespeichert wurde oder Sie k nnen Scanbilder an eine E Mail anh ngen und neue Einstellungen ausw hlen ohne ein gespeichertes Profil zu verwenden Verwenden eines E Mail Profils beim Senden von Scanbildern als Anh nge So senden Sie Scanbilder als Anh nge in einer E Mail mithilfe eines E Mail Profils 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms 2 W hlen Sie die Registerkarte Scannen an E Mail 9 W hlen Sie mindes
122. erbetrieb C Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Index Phaser 8510 8560MFP vi Ger t Dieses Kapitel umfasst folgende Themen Ger tekomponenten auf Seite 1 2 Ger tekonfigurationen auf Seite 1 5 Bedienfeld auf Seite 1 8 Weitere Informationen auf Seite 1 14 Phaser 85 10 8560MFP l 1 Ger tekomponenten Ger tekomponenten Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Vorderansicht auf Seite 1 2 Seitenansicht auf Seite 1 3 R ckansicht auf Seite 1 3 Draufsicht auf Seite 1 4 Vorderansicht Phaser 8510MFP D und alle Phaser 8560MFP Phaser 8510MFP N 8560 134 8560 001 Fach 4 Zubeh r 1 Vorlagenglasabdeckung Fach 3 Zubeh r Fach 2 Fach 1 Ausgabefach Ausgabeabdeckung Bedienfeld Dokumentzuf hrung Automatische Duplex Dokumentzuf hrung 10 Schnittstellenabdeckung 11 Seitliche Abdeckung 12 Entriegelung vordere Abdeckung op NOP 2 S Phaser 8510 8560MFP 1 2 Ger tekomponenten Seitenansicht Wartungs Kit Abfallfach Netzbuchse Netzschalter Scannerkabelanschluss USB Anschluss RJ 11 Faxmodemanschluss Konfigurationskarte Ethernet 10 100 Base Tx Verbindung eonmuPun 8560 002 R ckansicht Phaser 8560MFP Phaser 8510MFP 8560 003 8560 135 1 Festplatte 1 Flash Speicher 2 RAM Steckpl tze 3 St tze Phaser 8510 8560MFP 1 3
123. erial betr gt ca 38 kg Phaser 8510 8560MFP A 3 Sicherheitsrichtlinien beim Drucken H nde Haare Krawatten usw sollten nicht in die N he der Ausgabe und Zuf hrrollen gebracht werden Nehmen Sie auf keinen Fall das Papiereinzugsfach heraus das Sie im Druckertreiber oder ber das Bedienfeld ausgew hlt haben ffnen Sie nicht die Abdeckungen wenn das Ger t in Betrieb ist Verr cken Sie das Ger t nicht wenn es in Betrieb ist Verbrauchsmaterialien Verwenden Sie nur die speziell f r Ihr Ger t ausgelegten Verbrauchsmaterialien Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und m glicherweise zu Gefahrensituationen f hren Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen die auf dem Ger t dem Zubeh r und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw in der dazugeh rigen Dokumentation auf der Verpackung usw enthalten sind Vorsicht Es wird davon abgeraten Zubeh r von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden Sch den Fehlfunktionen oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Zubeh r anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenem Zubeh r verursacht werden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumf
124. erox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms W hlen Sie die Registerkarte Scannen an E Mail W hlen Sie mindestens ein Bild aus das Sie in einer E Mail senden m chten Geben Sie einen Namen in das Feld Basis Anlagenname ein Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 April 2007 um 10 15 07 Uhr scannen PDF als Dateinamenerweiterung w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Basis Anlagennamen eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2007 04 27_10 15 07 pdf Geben Sie die entsprechenden E Mail Informationen in die Felder An CC Betreff und Text ein Klicken Sie auf die Schaltfl che An E Mail senden um die E Mail Anwendung zu ffnen Die ausgew hlten Bilder werden an die E Mail angeh ngt ndern Sie gegebenenfalls die E Mail Nachricht und senden Sie die E Mail Siehe auch Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen auf Seite 5 28 Phaser 85 10 8560MFP 5 13 Abrufen von Scanbildern Registerkarte An Ordner senden Wenn Sie Scanbilder in einen Ordner
125. erreste im Ger t verbleiben 8560 078 Phaser 85 10 8560MFP 9 13 Beseitigen von Papierstaus d Heben Sie die Papierf hrungen an 8560 080 Phaser 85 10 8560MFP 9 14 Beseitigen von Papierstaus f Schlie en Sie die Ausgabeabdeckung 8560 081 8560 095 Phaser 8510 8560MFP 9 15 Beseitigen von Papierstaus 5 Falls Sie bei den vorherigen Schritten kein gestautes Papier gefunden haben f hren Sie die folgenden Schritte aus a Ziehen Sie alle F cher ganz aus dem Ger t und entfernen Sie alle Papierstaus 8560 088 b Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t Stellen Sie sicher dass keine Papierreste im Ger t verbleiben 8560 100 Phaser 8510 8560MFP 9 16 Beseitigen von Papierstaus c Schieben Sie alle F cher wieder vollst ndig in das Ger t hinein 8560 098 Hinweis Verwenden Sie f r dieses Fach nur zugelassene Papiersorten Papiergewichte und Papierformate Legen Sie benutzerdefinierte Papierformate nur in Fach 1 ein Phaser 85 10 8560MFP 9 17 Beseitigen von Papierstaus Stau an Fach 2 3 oder 4 So entfernen Sie einen Stau im auf dem Bedienfeld angegebenen Fach 1 Ziehen Sie das auf dem Bedienfeld angegebene Fach vollst ndig aus dem Ger t heraus 8560 088 8560 087 Phaser 85 10 8560MFP 9 18 Beseitigen von Papierstaus 3 Entfernen Sie gestautes Papier in der Fach ffnu
126. et ist Hinweis Die Dokumentzuf hrung ist bei der Produktkonfiguration Phase 8510MFP N nicht verf gbar Vorlagenglas Das Vorlagenglas ist zum Kopieren oder Scannen folgender Originale zu verwenden m Papier mit B ro oder Heftklammern m Verknittertes gewelltes gefaltetes gerissenes oder l chriges Papier m Beschichtetes oder Durchschreibepapier Transparentfolien oder andere Bedruckstoffe aus Metall oder Stoff m Umschl ge Papier das Ihr Ger t besch digen kann Das Ger t kann Druckauftr ge auf einer Vielzahl von Medien drucken Einige Mediensorten k nnen allerdings zu einer Verringerung der Druckqualit t zu vermehrten Papierstaus oder Besch digungen am Ger t f hren Inakzeptable Medien sind Raue oder por se Druckmedien Fotokopien Papier mit Ausschnitten oder Perforationen In der Mitte der Schmalseite vorgelochtes Papier Mit Heftklammern versehenes Papier Umschl ge mit Fenstern Metallklammern seitlichen Falzen oder Klebefl chen mit abziehbaren Streifen Phaser 8510 8560MFP 3 5 Unterst tzte Papier und Mediensorten Richtlinien zur Papieraufbewahrung Gute Lagerungsbedingungen f r Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualit t bei Bewahren Sie Papier an einem dunklen k hlen und relativ trockenen Platz auf Die meisten Papiermedien sind empfindlich gegen ber UV Strahlung und sichtbarem Licht Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV Strahlung ist f r Pap
127. f der rechten Seite des Ger ts 8560 055 Warnung Die Komponenten im Ger t k nnen hei werden Ber hren Sie nicht die hei en Fl chen Phaser 8510 8560MFP 8 8 Wartung und Reinigung 2 Nehmen Sie das Wartungs Kit A aus dem f r das Wartungs Kit vorgesehenen Steckplatz heraus 8560 060 3 Schieben Sie das Ersatz Wartungs Kit vollst ndig in den f r das Wartungs Kit vorgesehenen Steckplatz hinein Befolgen Sie die mit Illustrationen versehenen Anleitungen im Wartungs Kit um das Kit vollst ndig zu installieren bzw zu entsorgen Ss Ss SZ 8560 061 Phaser 8510 8560MFP 8 9 Wartung und Reinigung 4 Schlie en Sie die seitliche Abdeckung 8560 059 Phaser 8510 8560MFP 8 10 Wartung und Reinigung Reinigen der Papiertrennklinge So reinigen Sie die Papiertrennklinge 1 ffnen Sie das Bedienfeld 8560 052 8560 076 Phaser 8510 8560MFP 8 11 Wartung und Reinigung 3 ffnen Sie die Ausgabeabdeckung 8560 077 8560 079 Phaser 8510 8560MFP 8 12 Wartung und Reinigung 5 Wischen Sie die Plastik Papiertrennklinge auf der Papierf hrung mit einem in Alkohol 90 Isopropanol getr nkten Tuch ab 8560 062 6 Bringen Sie die Papierf hrung wieder in die Ausgangsposition zur ck 8560 063 Phaser 8510 8560MFP 8 13 Wartung und Reinigung Schlie en Sie die Ausgabeabdeckung f
128. fang im Lieferungsumfang Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation Handbuch zu erweiterten Funktionen PDF Schnellstart Tutorial Videolehrg nge Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Druckermanagement Tools Knowledge Base PhaserSMART Technischer Support www xerox com office 8510 8560support www xerox com office 8510 8560support www xerox com office 8510_8560support Recommended Media List empfohlener Druckmedien United States Liste USA Europe Liste Europa Recommended Media List empfohlener Druckmedien hha h RRK www xerox com office pmtools www xerox com office 3510_8560support www phaserSMART com www xerox com office 8510 8560support Informationen zur Men auswahl oder Fehlermeldungen am Bedienfeld Informationsseiten Taste Hilfe auf dem Bedienfeld Bedienfeldmen Auch auf der Support Website verf gbar Phaser 8510 8560MFP 1 14 Weitere Informationen Xerox Support Zentrum Das Xerox Support Zentrum ist ein Programm das w hrend der Installation des Druckertreibers installiert wird Es steht f r Systeme mit Windows 2000 und h her oder Mac OS X Version 10 2 und h her zur Verf gung Das Symbol Xerox Support Zentrum erscheint auf Windows Systemen auf dem Desktop oder im Mac OS X Dock Es dient als zentrale Stelle f r den Zugriff auf die folgenden Informationen Benutzerhan
129. fasst folgende Themen m Erstellen eines Profils mithilfe einer Bildansichtseinstellung auf Seite 5 25 m Erstellen eines Profils zum direkten Scannen von Bildern in einen Ordner auf Seite 5 26 m L schen von Profilen auf Seite 5 27 Sie k nnen Scanprofile mit bestimmten Einstellungen wie Dateityp Aufl sung und Vorlagenformat erstellen Sie k nnen die Anzeige von Miniaturansichten im Xerox Scan Dienstprogramm aktivieren oder Sie k nnen ein Ordnerziel w hlen in das die Bilder beim Scannen automatisch kopiert werden Hinweis Wenn Sie kein Profil erstellen generiert das System Standarddateinamen f r Scanbilder und verwendet dabei das Datum und die Uhrzeit des Scanvorgangs sowie die Dateierweiterung der Anwendung Das Dateiformat lautet jjjj mm tt_hh mm ss xxx Wenn Sie die Systemuhrzeit bzw das Systemdatum einstellen m chten verwenden Sie das Bedienfeld oder CentreWare IS Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 8560support f r weitere Informationen zum ndern der Systemeinstellungen Phaser 8510 8560MFP 5 24 Verwalten von Scanprofilen Erstellen eines Profils mithilfe einer Bildansichtseinstellung So erstellen Sie ein neues Profil oder bearbeiten ein vorhandenes Profil mit der Option Miniaturansichten in den Registerkarten Scannen an E Mail oder An Ordner senden anzuzeigen 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Si
130. feld die Taste Faxen 2 W hlen Sie Fax an und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Faxnummer Mithilfe dieser Option k nnen Sie die Faxnummer oder eine Kurzwahlnummer ber den Ziffernblock eingeben m Einzeleintrag Geben Sie die dem gew nschten Einzeleintrag zugewiesene Nummer ein und dr cken Sie die Taste Start m Gruppe Dr cken Sie die Rautetaste geben Sie die der gew nschten Gruppe zugewiesene Nummer ein und dr cken Sie die Taste Start m Kurzwahl erm glicht die Auswahl einer Kurzwahlnummer m Sendeliste dient zur Einrichtung einer Liste von Empf ngern Hinweis Dr cken Sie eine beliebige Taste auf dem Ziffernblock um die Option Faxnummer aufzurufen Siehe auch Fax am Ger t senden auf Seite 6 2 Hinzuf gen von Einzeleintr gen auf Seite 6 6 Hinzuf gen einer Gruppe auf Seite 6 8 Faxversand mittels Sendeliste auf Seite 6 12 Phaser 8510 8560MFP 6 14 Ausw hlen von Faxoptionen Einstellen der Faxaufl sung Faxaufl sung einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 W hlen Sie Aufl sung aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine Option aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Die Werkseinstellung sieht Fein vor Einstellen der Originalgr e Format des Faxoriginals angeben 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 W hlen Sie
131. ffern 1 11 6 2 Pausen 1 11 6 2 6 23 Zeichen 1 11 6 2 Faxoptionen auf Werkseinstellungen zur cksetzen 6 26 Faxwarnmeldungen 9 28 Fehler und Warnmeldungen 9 27 Fehlerbehebung deutliche helle Streifen 7 10 Druckqualit t 7 6 Faxst rungen 6 25 gelegentlich auftretende helle Streifen 7 8 Papierstaus 9 2 PhaserSMART 1 14 technischer Support 1 14 Transparentfolienbilder zu hell oder zu dunkel 7 11 verschmierte oder verwischte Ausdrucke 7 6 Festlegen automatisch IP Adresse des Ger ts nur Windows 2 6 dynamisch IP Adresse des Ger ts 2 6 manuell IP Adresse des Ger ts 2 9 Sendezeitpunkt f r Fax bertragung 6 16 Startgeschwindigkeit f r Fax bertragung 6 16 Format IP Adresse 2 6 Foto Druckqualit tsmodus 7 2 Funktionen Standard 1 5 Systemkonfiguration 1 6 Phaser 8510 8560MFP Index 5 G Gelegentlich auftretende helle Streifen 7 8 Gelochtes Papier 3 9 3 27 Ger t ausschalten A 5 Bedienfeldfunktionen 1 8 DHCP aktivieren 2 6 Draufsicht 1 4 erweiterte Funktionen 1 6 F cher 1 5 Funktionen 1 5 f r Versand vorbereiten 8 27 Geh use reinigen 8 18 Informationsquellen 1 14 innerhalb des B ros transportieren 8 25 IP Adresse festlegen 2 6 IP Adresse in CentreWare IS ndern 2 7 Konfigurationen 1 5 1 6 maximale Aufl sung dpi 1 5 maximale Druckgeschwindigkeit 1 5 Optionen 1 7 Registrierung 9 29 R ckansicht 1 3 Schriften 1 5 Seitenansicht 1 3 Standardfunktionen 1
132. ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm f r Mac OS X Version 10 3 x Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m MacOSX Version 10 2 W hlen Sie aus dem Pulldown Men TCP IP Drucker aus Geben Sie die IP Adresse des Ger ts im Feld Druckeradresse ein W hlen Sie aus dem Pulldown Men Druckermodell die Option Xerox und danach die dazugeh rige PPD Datei aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Ger t wird zur Liste hinzugef gt m MacOSX Version 10 3 W hlen Sie aus dem ersten Pulldown Men TCP IP Drucker aus W hlen Sie aus dem zweiten Pulldown Men LPD LPR aus Geben Sie die IP Adresse des Ger ts im Feld Druckeradresse ein Vergewissern Sie sich dass das Feld Name der Warteliste leer ist W hlen Sie aus dem Pulldown Men Druckermodell die Option Xerox und danach die dazugeh rige PPD Datei aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Ger t wird zur Liste hinzugef gt Phaser 85 10 8560MFP 2 13 Installieren der Ger tetreiber Macintosh OS X Version 10 4 Bonjour Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 2 P N Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein ffnen Sie das Dru
133. ge in der Liste und klicken Sie dann auf Hinzuf gen Weitere Einstellungen m Nehmen Sie nderungen an der Fax bertragungsgeschwindigkeit der Faxaufl sung dem Sendezeitpunkt den Faxw hloptionen und den Deckblattoptionen ber die Schaltfl che Faxoptionen vor und klicken Sie abschlie end auf OK m Nehmen Sie ggf nderungen unter Voreinstellungen vor und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Phaser 8510 8560MFP 6 4 Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Hinzuf gen von Einzeleintr gen auf Seite 6 6 Hinzuf gen einer Gruppe auf Seite 6 8 Bearbeiten oder L schen von Einzeleintr gen im Kurzwahlverzeichnis auf Seite 6 10 Bearbeiten oder L schen von Gruppeneintr gen im Kurzwahlverzeichnis auf Seite 6 11 Sie k nnen Daten zu Empf ngern oder Empf ngergruppen an die Sie h ufiger Faxsendungen verschicken speichern Die Faxnummern m ssen dann nicht jedes Mal wieder von Neuem eingegeben werden Verwenden Sie zur Eingabe von Namen und Nummern von Einzelempf ngern und Gruppen die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld 1 Durch Kommata dargestellte Pausen in 1 Rufnummern werden mit der Taste Pause eingegeben 2 Die verschiedenen Zeichen mit denen die Tasten jeweils belegt sind werden durch mehrmaliges Dr cken der Taste angesteuert Br Speed Send Delay Pause Dial List Se
134. ger berpr ft und ggf ge ndert werden Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Sendeliste 2 W hlen Sie Sendeliste anzeigen bearbeiten aus und dr cken Sie die Taste OK Die Liste wird dann angezeigt 3 Eintr ge l schen a W hlen Sie den Eintrag aus der Liste aus und dr cken Sie die Taste OK b W hlen Sie L schen aus und dr cken Sie dann die Taste OK Der Eintrag wird nun gel scht und die Sendeliste wieder angezeigt Die gel schte Nummer Gruppe oder der gel schte Einzeleintrag wird nicht mehr als Empf nger f r das Fax angezeigt das Sie senden Hinweis Wenn Sie einen Eintrag versehentlich ausgew hlt haben w hlen Sie Nicht l schen aus Mit dieser Option kehren Sie zur Sendeliste zur ck Die Empf ngerliste f r das Fax das Sie senden wird nicht ge ndert 4 Stellen Sie falls gew nscht weitere Optionen am Bedienfeld ein und dr cken Sie dann die Taste Start um das Fax abzusenden Phaser 8510 8560MFP 6 13 Ausw hlen von Faxoptionen Ausw hlen von Faxoptionen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Festlegen des Faxziels auf Seite 6 14 Einstellen der Faxaufl sung auf Seite 6 15 Einstellen der Originalgr e auf Seite 6 15 Aktivieren der automatischen Unterdr ckung auf Seite 6 15 Ausw hlen der Startgeschwindigkeit auf Seite 6 16 Einstellen einer Sendeverz gerung auf Seite 6 16 Festlegen des Faxziels Ziel festlegen 1 Dr cken Sie auf dem Bedien
135. gew nschte Sprache aus 3 W hlen Sie Druckertreiber installieren 4 W hlen Sie die gew nschte Installationsart und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510_8560support Knowledge Base unter www xerox com office 8510 8560support Macintosh OS 9 x USB Ein ber USB angeschlossenes Ger t wird nicht in der Auswahl angezeigt Desktop USB Ger t erstellen 1 Legen Sie die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation in das CD ROM Laufwerk ein 2 Erstellen Sie mit dem Dienstprogramm f r Desktop Drucker einen Desktop USB Drucker Das Dienstprogramm befindet sich im Ordner PhaserTools der w hrend der Softwareinstallation erstellt wurde Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 8560support Knowledge Base unter www xerox com office 8510 8560support Phaser 8510 8560MFP 2 11 Installieren der Ger tetreiber EtherTalk Hinweis Wenn Sie EtherTalk einsetzen ben tigen Macintosh Computer keine IP Adresse Befolgen Sie diese Schritte um den Druckertreiber zu installieren 1 ffnen Sie das Kontrollfeld AppleTalk 2 berpr fen Sie ob der Ethernet Anschluss der ausgew hlte Netzwerkanschluss ist 3 Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation um den Druckertreiber zu in
136. gten Anweisungen Phaser 8510 8560MFP 5 2 Grundlagen Grundlagen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Scannen von Originalen mit dem Ger t Phaser 8510MFP auf Seite 5 4 m Scannen von Originalen mit dem Ger t Phaser 8560MFP auf Seite 5 6 m Verwenden von Walk Up Scannen auf Seite 5 9 Hinweis Weitere Erl uterungen zum Scanbetrieb liefert die Scan Anleitung Drucken Sie diese Anleitung indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen dr cken Scan Anleitung w hlen und dann die Taste OK dr cken F hren Sie die folgenden Schritte f r das Ger t Phaser 8510 8560MFP aus um Bilder ber das Bedienfeld zu scannen Wenn Sie die Einstellung eines vorherigen Auftrags l schen m chten dr cken Sie einmal die Taste CA 8560 045 8560 044 Dokumentzuf hrung Vorlagenglas Legen Sie die Originale mit der Vorderseite Heben Sie die Dokumentzuf hrung an und nach oben und der Kopfzeile zum Einzug legen Sie das Original mit der Vorderseite weisend ein Schieben Sie die nach unten so auf dass es an der Ecke Papierf hrungen an die Originale heran rechts hinten ausgerichtet ist Phaser 8510 8560MFP 5 3 Grundlagen Scannen von Originalen mit dem Ger t Phaser 8510MFP Die Ger te Phaser8510MFP w hlen einen Benutzernamen als Ziel wenn Sie Originale mithilfe des Bedienfelds scannen Ihr Benutzername ist der Name der Ihren Computer in einem Netzwerk identifiziert Identifizierung des Benutzernamens So iden
137. h Unterst tzte Papier und Mediensorten auf Seite 3 3 Ger tekonfigurationen auf Seite 1 5 Phaser 8510 8560MFP 3 25 Bindekantenoptionen Duplexdruck Wenn Sie im Druckertreiber die beidseitige Druckoption ausw hlen w hlen Sie auch die Bindekante aus durch die festgelegt wird wie die Seiten gedreht werden Die tats chliche Ausgabe h ngt von der Ausrichtung Hoch oder Querformat der Bilder auf der Seite ab siehe nachstehende Illustrationen Hochformat Querformat EN An Seitenkante binden Lange Seite 3 An Oberkante binden Kurze Seite CTA An Seitenkante binden Kurze Seite An Oberkante binden Lange Seite Ausw hlen des Duplexdrucks So w hlen Sie den automatischen Duplexdruck aus 1 Legen Sie Papier in das Fach ein m Fach 1 Legen Sie Seite 1 so ein dass die zu bedruckende Seite oben also zu sehen ist und die untere Kante der Seite zuerst in das Ger t eingezogen wird m Fach 2 3 oder 4 Legen Sie Seite 1 so ein dass die zu bedruckende Seite unten also nicht zu sehen ist und die obere Kante der Seite zur R ckseite des Fachs zeigt 2 W hlen Sie im Druckertreiber die Duplexdruckoption aus Phaser 8510 8560MFP 3 26 Duplexdruck So w hlen Sie den automatischen Duplexdruck aus Betriebssystem Schritte Windows 98 SE 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Einrichtung 2 W hlen Sie die Option Beidseitig bedrucken aus 3 Aktivieren oder d
138. h zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 8560support Knowledge Base unter www xerox com office 8510 8560support Phaser 8510 8560MFP 2 12 Installieren der Ger tetreiber USB Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 emp a Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein m ffnen Sie das Dienstprogramm Print Center f r Mac OS X Version 10 2 x m ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm f r Mac OS X Version 10 3 x Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie aus dem Dropdown Men USB aus W hlen Sie das Ger t im Fenster aus W hlen Sie aus der Herstellerliste im Dropdown Men Xerox aus W hlen Sie aus der Liste das Ger temodell aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen LPD LPR Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 2 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie das VISE Installationsprogramm aus um die Druckersoftware zu installieren W hlen Sie nach Abschluss der Installation eine der folgenden Optionen m ffnen Sie das Dienstprogramm Print Center f r Mac OS X Version 10 2 x m
139. handen ist oder wenn es Ihnen nicht gelingt das Ger t zu verpacken wenden Sie sich an den Xerox Service Partner vor Ort Vorsicht Sch den am Ger t die durch einen unsachgem en Transport oder ein unsachgem es Verpacken zum Versand des Ger ts verursacht werden fallen nicht unter die Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Phaser 8510 8560MFP 8 34 Fehlerbehebung Dieses Kapitel umfasst folgende Themen m Beseitigen von Papierstaus auf Seite 9 2 m Hilfe auf Seite 9 27 Siehe auch Videolehrg nge zum Thema Fehlerbehebung unter www xerox com office 8510 8560support Druckqualit t auf Seite 7 1 Phaser 8510 8560MFP 9 Beseitigen von Papierstaus Beseitigen von Papierstaus Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Stau an Ausgabeabdeckung auf Seite 9 2 Stau an Ausgabe auf Seite 9 8 Stau an vorderer Abdeckung auf Seite 9 11 Stau an Fach 2 3 oder 4 auf Seite 9 18 Stau an Dokumentzuf hrung auf Seite 9 23 Siehe auch Benutzersicherheit auf Seite A 1 Stau an Ausgabeabdeckung So entfernen Sie einen Stau an der Ausgabeabdeckung 1 ffnen Sie das Bedienfeld 8560 075 Phaser 8510 8560MFP 9 2 Beseitigen vo
140. hebungsma nahme Helle Streifen vermeiden Wenn das Fach verriegelt ist schlie en Sie die Abdeckung warten Sie 15 Minuten und f hren Sie Schritt 1 und 2 erneut durch 3 Entleeren Sie das Abfallfach in einen Abfalleimer Die Tinte ist nicht giftig und kann wie normaler B roabfall entsorgt werden 8560 057 Hinweis Das Abfallfach muss mehr als 5 Sekunden herausgezogen bleiben Ansonsten wird weiterhin die Meldung Abfallfach voll auf dem Bedienfeld angezeigt Phaser 8510 8560MFP 8 6 Wartung und Reinigung 4 Schieben Sie das Abfallfach vollst ndig in den f r das Fach vorgesehenen Bereich im Ger t 8560 058 8560 059 Vorsicht Abfalltinte darf nicht wiederverwendet werden da dies zu Sch den am Ger t f hren kann Sch den dieser Art fallen nicht unter die Garantie Phaser 8510 8560MFP 8 7 Wartung und Reinigung Austauschen des Wartungs Kits Das Wartungs Kit enth lt eine Rolle die die Oberfl che der Bildtrommel sauber und ge lt h lt Hinweis Bestellen Sie ein neues Wartungs Kit wenn auf dem Bedienfeld die Meldung angezeigt wird dass das Wartungs Kit fast aufgebraucht ist Ersetzen Sie es wenn Sie auf dem Bedienfeld dazu aufgefordert werden Wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder gehen Sie zu www xerox com office 8510_8560supplies wenn Sie ein Ersatz Wartungs Kit bestellen m chten So tauschen Sie das Wartungs Kit aus 1 ffnen Sie die seitliche Abdeckung au
141. ie Deckbl tter aus und dr cken Sie die Taste OK Wenn Sie die Deckblattfunktion aktivieren wird auf der rechten Displayseite ein Deckblattsymbol angezeigt Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Phaser 8510 8560MFP 4 16 Einstellen der Kopieroptionen Verwenden von leeren Trennbl ttern Beim Kopieren auf Transparentfolien oder andere Spezialmedien k nnen Sie zwischen die einzelnen Kopien leere Trennbl tter einf gen lassen Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 pA 3 4 5 W hlen Sie das Fach aus das die Druckmedien f r die Kopien enth lt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie Leere Trennbl tter und dr cken Sie danach die Taste OK W hlen Sie Ein aus um zwischen allen Auftragsseiten ein Trennblatt einf gen zu lassen Mit Aus k nnen Sie die Trennblattoption deaktivieren W hlen Sie das Fach f r die Trennbl tter aus und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Phaser 8510 8560MFP 4 17 Einstellen der Kopieroptionen Zusatzeinstellungen Die Zusatzeinstellungen umfassen Folgendes m Kopieren von B chern auf Seite 4 18 m Erstellen von Brosch ren auf Seite 4 19 Kopieren von B chern Wenn Sie B cher Zeitschriften oder andere gebundene Originale kopieren K nnen Sie ausw hlen ob Sie nur die linke oder rechte Seite oder beide Seiten Kopieren m chten Hinweis F r gebundene Originale wird das Vorlagenglas
142. ie ben tigten Verbrauchsmaterialien zur Hand haben Es ist sehr wichtig diese Materialien nach der ersten Meldung zu bestellen damit der Druckbetrieb nicht unterbrochen wird Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt wenn das Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss Wenden Sie sich zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien an Ihren H ndler vor Ort oder gehen Sie zur Verbrauchsmaterialien Website von Xerox unter www xerox com office 8510 8560supplies Vorsicht Es wird davon abgeraten Zubeh r von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden Sch den Fehlfunktionen oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Zubeh r anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenem Zubeh r verursacht werden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Recycling von Verbrauchsmaterialien Informationen zu den Recycling Programmen f r Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa Phaser 85 10 8560MFP 8 24 Transportieren und Verpacken des Druckers Transportieren und Verpacken des Druckers Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Vorsichtsma nahmen beim T
143. ier 20 Ib Bondpapier m 50 Blatt Transparentfolien oder Karton m 10 Umschl ge oder Aufkleberbogen Phaser 8510 8560MFP 3 9 Einlegen von Papier Gehen Sie beim Einlegen von Papier oder anderen Medien in Fach 1 wie folgt vor 1 ffnen Sie Fach 1 indem Sie den Griff nach oben und das Fach anschlie end herausziehen 8560 011 8560 012 Phaser 8510 8560MFP 3 10 Einlegen von Papier 3 Legen Sie das Papier ein m Einseitiger Druck Legen Sie das Blatt so ein dass die zu bedruckende Seite unten also nicht zu sehen ist und die obere Kante der Seite zuerst in das Ger t eingezogen wird 8560 109 Hinweis Achten Sie bei der Verwendung von gelochtem Papier darauf dass die Druckr nder entsprechend breit genug sind Wenn ber die L cher gedruckt wird kann feuchte Drucktinte auf nachfolgende Seiten bertragen werden Wir empfehlen einen Mindestrand von 19 mm m Umschl ge mit seitlicher Klappe Legen Sie Umschl ge so ein dass die Umschlagklappe oben also zu sehen ist und zur linken Seite des Fachs zeigt 8560 019 Phaser 8510 8560MFP 3 11 Einlegen von Papier m Duplexdruck Legen Sie Seite 1 so ein dass die zu bedruckende Seite oben also zu sehen ist und die untere Kante der Seite zuerst in das Ger t eingezogen wird 8560 110 4 Schieben Sie die Papierf hrungen an das in das Fach eingelegte Papier heran
144. ier besonders sch dlich Papiermedien sollten m glichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit Lagern Sie Papier nicht auf Dachb den und in K chen Garagen oder Kellern Innenw nde sind trockener als Au enw nde in denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann Bewahren Sie Papier flach liegend auf Papier sollte auf Paletten in Kartons Regalen oder Schr nken gelagert werden Vermeiden Sie Nahrungsmittel und Getr nke an Pl tzen an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird ffnen Sie erst dann die versiegelte Verpackung wenn Sie das Papier in das Ger t einlegen Lassen Sie Papier in der Originalverpackung Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgr en enth lt eine Auskleidung die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder aufnahme sch tzt Nehmen Sie die Medien erst aus der T te wenn sie ben tigt werden Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Verpackung und schlie en Sie die Versiegelung Einige Sondermedien sind in wiederverschlie baren Plastikt ten verpackt Unterst tzte Papierformate und gewichte Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen und Papierformate und gewichte die verwendet werden k nnen Detaillierte Informationen zu zul ssigem Papier und anderen Medien erhalten Sie wenn Sie die Seite Papiertipps ausdrucken 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Informati
145. im Kurzwahlverzeichnis Verwenden von CentreWare IS Gruppeneintrag zur Kurzwahlliste hinzuf gen 1 2 3 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX ffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften und klicken Sie im Ordner Faxeinstellungen auf Gruppenverzeichnis Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und f llen Sie folgende Felder aus m Gruppen Nr W hlen Sie die Gruppennummer aus Damit geben Sie vor an welcher Stelle in der Liste die Gruppe aufgef hrt wird m Grupppenname Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie aus der Liste Neue Mitglieder ausw hlen die Mitglieder der Gruppe aus Zur Auswahl eines Mitglieds markieren Sie das Kontrollk stchen neben dessen Namen Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che Zu Gruppe hinzuf gen Bearbeiten oder L schen von Einzeleintr gen im Kurzwahlverzeichnis Einzeleintr ge ndern oder l schen 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kurzwahl W hlen Sie Einzeleintrag aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie einen Eintrag aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Als Ziel verwenden blendet die Hauptfaxanzeige wieder ein Name und Nummer des ausgew hlten Eintrags werden im Feld Fax an angezeigt
146. indows XP Xerox Walk Up Druckertreiber Nur Internet Mit diesem Treiber k nnen Druckauftr ge von Windows einem PC aus auf jedem Xerox PostScript f higen Drucker ausgegeben werden Dies ist besonders f r Personen hilfreich die viel unterwegs sind und an mehreren Orten verschiedene Drucker benutzen m ssen Macintosh OS 9 x Treiber CD ROM und Mit diesem Treiber kann von einem Internet Mac OS 9 x Betriebssystem gedruckt werden Mac OS X Treiber Version 10 2 CD ROM und Mit diesem Treiber kann von einem und h her Internet Mac OS X Betriebssystem Version 10 2 und h her gedruckt werden UNIX Treiber Nur Internet Mit diesem Treiber k nnen Sie auf einem Computer mit einem UNIX Betriebssystem drucken Aktuelle Druckertreiber finden Sie im Internet unter www xerox com drivers Hinweis Einzelheiten zur Scantreiberinstallation siehe Kapitel Scannen Phaser 8510 8560MFP 2 10 Installieren der Ger tetreiber Windows 98 SE oder h her und Windows 2000 oder h her So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk des Computers ein Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird m ssen Sie folgende Schritte durchf hren a Klicken Sie auf Start und dann auf Ausf hren b Geben Sie im Dialogfeld Ausf hren Folgendes ein lt CD Laufwerk gt INSTALL EXE 2 W hlen Sie in der Liste die
147. ite 5 11 m Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms zum Abrufen von Bildern auf Seite 5 12 m Importieren von Bildern in eine Anwendung auf Seite 5 16 Die Methode die Sie zum Anzeigen und Abrufen von Bildern anwenden h ngt vom Anschluss des Systems an den Computer vom Ziel das Sie f r das Scanbild ausw hlen sowie vom Betriebssystem ab Weitere Informationen hierzu finden Sie in der nachfolgenden Tabelle Windows Macintosh Unix OS X XP Version Server 10 2 oder Methode 98 SE 2000 2003 OS 9 x h her Verwenden von CentreWare IS Seite 5 11 Qoo Qoo Qoo Qoo Qe Qe Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms Seite 5 12 Qoo Qoe Qoo Import in andere Anwendung Seite 5 16 Qoe Qoo Qe Qe mit einer TCP IP Netzwerkverbindung mit einer USB Verbindung Nur auf den Ger ten Phaser 8560MFP verf gbar Hinweis Bei allen Methoden au er der CentreWare IS Methode muss der Scantreiber ber die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation installiert werden Phaser 8510 8560MFP 5 10 Abrufen von Scanbildern Verwenden von CentreWare IS zum Abrufen von Bildern Ist das Ger t Phaser 8560MFP an ein Netzwerk angeschlossen k nnen Sie mithilfe von CentreWare IS Bilder aus dem ffentlichen oder einem privaten Ordner auf der Ger tefestplatte anzeigen abrufen oder l schen Hinweis Der ffentliche und die privaten Ordner sind nur bei den Ger ten Phaser
148. k Drucken mit Funktion und Faxauftr ge Auftragsende Benachrichtigung Gespeicherte Einstellungen TekColor Farbkorrektur Schwarzwei Konvertierung Farbanpassung Gespeicherte Einstellungen Windows 98 SE Setup Papiersorte Dokumentformat und Fachauswahl Ausrichtung Automatischer Duplexdruck Auftragsende Benachrichtigung Druckqualit t Ausgabeoptionen Trennbl tter Deckbl tter Gesch tzter Druck Proof Druck und gespeicherter Druck TekColor Farbkorrektur Schwarzwei Konvertierung Phaser 85 10 8560MFP 3 22 Ausw hlen von Druckoptionen Ausw hlen von Optionen f r einen individuellen Auftrag Macintosh Wenn Sie spezielle Einstellungen f r einen bestimmten Druckauftrag verwenden m chten ndern Sie die Treibereinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden 1 ffnen Sie das Dokument in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Drucken 2 W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen aus den angezeigten Men s und Dropdown Listen aus Hinweis Klicken Sie unter Macintosh OS X im Men Drucken auf Voreinstellung speichern um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern Sie k nnen mehrere Voreinstellungen erstellen und jede mit einem eigenen Namen und den entsprechenden Druckereinstellungen speichern Klicken Sie zum Drucken von Druckauftr gen mit speziellen Druckereinstellungen in der Liste Voreinstellungen auf die gew nschte Voreinstellung 3 Klicken
149. ken Sie auf Faxberichte drucken Es werden nun folgenden Optionen angezeigt Aktivit tenbericht W hlverzeichnisbericht Gruppenw hlverzeichnisbericht Liste anstehender Auftr ge Protokoll berwachungsbericht 4 W hlen Sie den gew nschten Bericht aus und klicken Sie auf die gro e Schaltfl che am unteren Bildschirmrand Phaser 8510 8560MFP 6 22 Steuern des Faxbetriebs Einf gen von Pausen in Faxnummern Bei manchen Faxnummern m ssen ein oder mehrere W hlpausen gemacht werden W hlpausen einf gen 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie Fax an und dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie bei der Eingabe der Faxnummer an der Stelle an der eine W hlpause erforderlich ist die Taste Pause Die W hlpause wird als Komma dargestellt Dr cken Sie die Taste Start um das Fax zu senden ndern der Pauseneinstellung Gehen Sie folgenderma en vor 1 BP Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Faxprobleme und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie W hlverz gerung und dr cken Sie dann die Taste OK Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zur nderung der Einstellung und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Die Werkseinstellung sieht 3 Sekunden vor Phaser 8510 8560MFP 6 23 Steuern des Faxbetriebs ndern der Standardeinstellungen Gehen Sie zum ndern der Standardeinste
150. ken Sie die Taste OK c F hren Sie diese Schritte mit allen gew nschten Gruppen durch 7 Wenn Sie fertig sind w hlen Sie Fertig aus und dr cken Sie die Taste OK Phaser 8510 8560MFP 6 8 Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis Eintr ge aus einer Gruppe l schen Eintrag l schen 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kurzwahl W hlen Sie Gruppe aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie die gew nschte Gruppe aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK Einzeleintrag l schen a W hlen Sie Einzeleintrag l schen aus und dr cken Sie dann die Taste OK Diese Option erscheint nur wenn die Gruppe zumindest einen Einzeleintrag enth lt b W hlen Sie den Eintrag aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK c F hren Sie diese Schritte mit allen zu l schenden Eintr gen durch Gruppeneintrag l schen a W hlen Sie Gruppe l schen aus und dr cken Sie dann die Taste OK Diese Option erscheint nur wenn die Gruppe zumindest einen Gruppeneintrag enth lt b W hlen Sie die zu l schende Gruppe aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK c F hren Sie diese Schritte mit allen zu l schenden Gruppen durch Wenn Sie fertig sind w hlen Sie Fertig aus und dr cken Sie die Taste OK Siehe auch Fax am Ger t senden auf Seite 6 2 Festlegen des Faxziels auf Seite 6 14 Phaser 8510 8560MFP 6 9 Einzel und Gruppeneintr ge
151. koll berwachungsberichts auf Seite 6 25 m R cksetzen der Faxoptionen auf die Werkseinstellungen auf Seite 6 26 Einrichten des Modems Modem einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Faxprobleme und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Modemkonfiguration aus und dr cken Sie dann die Taste OK ne IM W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m W hlpause dient zur Einstellung der L nge von W hlpausen die bei der Eingabe von Faxnummern eingegeben werden k nnen m W hlverz gerung Hier wird das Intervall zwischen Ermittlung des W hltons und Beginn des W hlvorgangs eingestellt m Max Komprimierung dient zur Einstellung der maximalen Komprimierungsrate f r ein und ausgehende Faxauftr ge Drucken des Protokoll berwachungsberichts Der Protokoll berwachungsbericht enth lt Informationen zu verarbeiteten Faxauftr gen mit deren Hilfe Protokollprobleme gel st werden k nnen Bericht ausdrucken 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Faxprobleme und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie Protokoll berwachungsbericht und dr cken Sie dann die Taste OK um den Bericht zu drucken Phaser 85 10 8560MFP 6 25 Beseitigen von Faxst rungen R cksetzen der Faxoptionen auf di
152. kopieren k nnen Sie ein Ordnerprofil verwenden das mit speziellen Einstellungen gespeichert wurde oder Sie k nnen Scanbilder an einen Ordner senden und neue Einstellungen ausw hlen ohne ein gespeichertes Profil zu verwenden Verwenden eines Ordnerprofils beim Kopieren von Scanbildern in einen Ordner Sie k nnen ein Ordnerprofil erstellen um h ufig verwendete Ordnerinformationen zu speichern So kopieren Sie mithilfe eines Ordnerprofils Scanbilder in einen Ordner 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms W hlen Sie die Registerkarte An Ordner senden aus W hlen Sie mindestens ein Bild aus das Sie in einen Ordner kopieren m chten W hlen Sie das gew nschte Profil aus der Dropdown Liste Ordnerprofile aus A Geben Sie gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Basis Dateiname ein und w hlen Sie einen neuen Ordnerspeicherort Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 April 2007 um 10 15 07 Uhr sca
153. kumente mit kleingedrucktem Text f r detaillierte Dokumente oder f r Dokumente mit gro en Fl chen von Volltonfarben empfohlen Color Mode oo J lia P IM pE Auto Q Document Output 2 Sided Lighten Reduce Type Quality Darken Enlarge il w i i gt Arg o g S o Auto T in grg 8560 048 Phaser 8510 8560MFP 4 6 Einstellen der Kopieroptionen Angeben des Dokumenityps Beim Scannen wird das Erscheinungsbild der Kopien anhand der f r die Originale vorgegebenen Parameter abgestimmt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Dokumenttyp und w hlen Sie eine der folgenden Optionen Foto optimiert Fotodrucke Grafiken optimiert Dauerfarbbereiche Gemischt optimiert Text und Fotos z B Zeitungen und Zeitschriften Text optimiert Schwarzwei oder Farbtext Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Mode Type Quality Darken Enlarge 2 gt m Is 8 oo Auto Q m m E 8560 049 Phaser 8510 8560MFP 4 7 Einstellen der Kopieroptionen Bildeinstellung Zur Bildeinstellung z hlt Folgendes Einstellen der Originalgr e auf Seite 4 8 Vorscannen auf Seite
154. lb einstellen a W hlen Sie Farbbalance Gelb und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie eine Einstellung aus Am dunkelsten 3 Am hellsten 3 und dr cken Sie die Taste OK 6 Schwarz einstellen a W hlen Sie Farbbalance Schwarz und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie eine Einstellung aus Am dunkelsten 3 Am hellsten 3 und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert jede Farbe ist auf 0 eingestellt Phaser 8510 8560MFP 4 11 Einstellen der Kopieroptionen L schen der Kanten Mithilfe der Funktion Kante l schen werden unerw nschte Schatten die beispielsweise durch eine Lochung der Originale auf den Kopien entstehen K nnen an allen R ndern ausgeblendet Gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Kante l schen aus und dr cken Sie die Taste OK 3 So l schen Sie die linke Kante a W hlen Sie Links aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie einen Wert zwischen 0 und 25 mm 1 mm Schritte aus und dr cken Sie die Taste OK 4 So l schen Sie die rechte Kante a W hlen Sie Rechts aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie einen Wert zwischen 0 und 25 mm 1 mm Schritte aus und dr cken Sie die Taste OK 5 Sol schen Sie die obere Kante a W hlen Sie Oben aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie einen Wert zwischen 0 und 25 mm 1 mm Schrit
155. ldern auf Seite 4 9 Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite N fach auf Seite 4 13 Wiederholen von Bildern auf einer Seite Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie mehrere Kopien eines Originalbildes auf eine Seite abbilden Dies bietet sich an wenn mehrere Kopien eines kleinen Bildes gew nscht werden Gehen Sie zur Verwendung dieser Funktion wie folgt vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Bild wiederholen und dr cken Sie dann die Taste OK 3 Zur Wiederholung des Bildes in mehreren Reihen a W hlen Sie Reihen und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie den Wert f r die Anzahl Reihen zwischen 1 und 10 aus und dr cken Sie dann OK 4 Zur Wiederholung des Bildes in mehreren Spalten a W hlen Sie Spalten aus Dr cken Sie danach die Taste OK b W hlen Sie den Wert f r die Anzahl Spalten zwischen 1 und 10 aus und dr cken Sie dann OK Hinweis Per werkseitiger Standardeinstellung ist die Funktion deaktiviert 1 Reihe und 1 Spalte Phaser 8510 8560MFP 4 14 Einstellen der Kopieroptionen Zentrieren des Bildes Sie k nnen das Bild auf den Seiten zentrieren lassen Wird die Funktion N fach verwendet werden alle Bilder in ihrem jeweiligen Aufdruckbereich zentriert Gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Autom zentrieren aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Ein aus oder deaktivieren Sie die Ze
156. len Sie Informationsseiten und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Verwenden Sie nur von Xerox empfohlene Transparentfolien Siehe auch Recommended Media List United States Liste empfohlener Druckmedien USA Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Phaser 8510 8560MFP 7 11 L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t Falsche Farben Problem Die vom Ger t erzeugte Farbe ist falsch oder weicht von der gew nschten Farbe ab L sung Weitere Hinweise zur Farbabstimmung siehe www xerox com office 8510 8560support Phaser 8510 8560MFP 7 12 Wartung Dieses Kapitel umfasst folgende Themen m Wartung und Reinigung auf Seite 8 2 m Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 8 23 m TIransportieren und Verpacken des Druckers auf Seite 8 25 Siehe auch Videolehrg nge zum Thema Wartung unter www xerox com office 8510 8560support Videolehrg nge zum Thema Austauschen von Verbrauchsmaterialien unter www xerox com office 8510 8560support Phaser 85 10 8560MFP 8 1 Wartung und Reinigung Wartung und Reinigung Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Regelm ige Wartung auf Seite 8 2 Reinigen der Papiertrennklinge auf Seite 8 11 Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs Kits auf Seite 8 15 Reinigen der Au enfl chen des Ger ts auf Seite 8 18 Reinigen von Dokumentzuf hrung und Vorlagenglas auf Seite 8 18 Siehe auch Benutzersicherheit auf Seite A 1 Regel
157. lien aus Fach 1 So bedrucken Sie Transparentfolien 1 ffnen Sie Fach 1 indem Sie den Griff nach unten und das Fach anschlie end herausziehen 8560 011 Phaser 8510 8560MFP 3 30 Drucken auf Spezialmedien 2 Ziehen Sie die Fachverl ngerung heraus 8560 012 8560 028 Hinweis Legen Sie Transparentfolien nur bis zur F llh henmarkierung f r Transparentfolien in das Fach ein 4 Dr cken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld wenn das momentan angezeigte Papierformat richtig ist und als Option Transparentfolie angezeigt wird oder w hlen Sie die Option Transparentfolie sowie das entsprechende Format aus a W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie das entsprechende Format der Transparentfolien aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Transparentfolie aus und dr cken Sie dann die Taste OK 5 W hlen Sie im Druckertreiber als Papiersorte Transparentfolie bzw als Papierzufuhr Fach 1 aus Phaser 8510 8560MFP 3 31 Drucken auf Spezialmedien Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2 3 oder 4 So bedrucken Sie Transparentfolien 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Ger t heraus 8560 020 8560 029 Hinweis Legen Sie Transparentfolien nur bis zur F llh henmarkierung f r Transparentfolien in das Fach ein Phaser 8510 8560MFP 3 32 Drucken auf Spezialmedien 3 Schieben Si
158. llieren des Farbkopierzugriffs auf Seite 4 21 Phaser 8510 8560MFP 4 4 Einstellen der Kopieroptionen Festlegen von zweiseitigen Originalen oder Kopien Wenn Sie zum Kopieren von zweiseitigen Originalen die Dokumentzuf hrung verwenden k nnen nur die Vorder oder nur die R ckseiten oder beide Seiten kopiert werden Die Kopien k nnen ebenfalls entweder nur auf der Vorderseite oder auf Vorder und R ckseite bedruckt werden Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Duplex und w hlen Sie eine der folgenden Optionen m 1 bis 1 erstellt 1 seitige Kopien von 1 seitigen Originalen m 1 bis 2 erstellt 2 seitige Kopien von 1 seitigen Originalen m 2bis 2 erstellt 2 seitige Kopien von 2 seitigen Originalen m 2bis 1 erstellt 1 seitige Kopien von 2 seitigen Originalen Hinweis Die Funktion ist werkseitig auf 1 seitige Originale und 1 seitige Kopien eingestellt 1 bis 1 2 Sided Lighten Reduce Darken Enlarge Color Document Output Mode Type Quality zei e M n Or oF E D oA eo P Q uto E SO ones o 00059 Q O 5 8560 047 Der Kopiervorgang beginnt erst wenn alle f r die erste Seite ben tigten Originale gescannt wurden Beim zweiseitigen Kopieren 1 bis 2 oder 2 bis 2 beginnt der Kopiervorgang erst wenn alle f r Vorder und R ckseite ben tigten Originale ge
159. llungen f r den Faxbetrieb nach einer der folgenden Methoden vor Verwenden des Bedienfelds Standardeinstellung ndern 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Auftrags Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Faxstandardwerte einrichten aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Faxsenden einrichten Stellen Sie die gew nschten Faxsendeoptionen ein und dr cken Sie die Taste OK m Faxempfang einrichten Stellen Sie die gew nschten Faxempfangsoptionen ein und dr cken Sie die Taste OK m Faxkonfiguration Stellen Sie die gew nschten Faxkonfigurationsoptionen ein und dr cken Sie die Taste OK Mit CentreWare IS Standardeinstellung ndern 1 2 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX ffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften klicken Sie auf den Ordner Faxeinstellungen und dann auf Standards ndern Sie nach Bedarf folgende Bereiche m Faxkonfiguration m Faxsenden einrichten m Faxempfang einrichten Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che nderungen speichern Phaser 8510 8560MFP 6 24 Beseitigen von Faxst rungen Beseitigen von Faxst rungen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Einrichten des Modems auf Seite 6 25 m Drucken des Proto
160. m ige Wartung Der Wartungsaufwand f r Ihr System zur Gew hrleistung einer optimalen Druckqualit t ist minimal Setzen Sie bei Bedarf Tintenstifte ein leeren Sie das Abfallfach und ersetzen Sie das Wartungs Kit damit Ihr Drucker immer problemlos funktioniert Einsetzen von Tintenstiften Tintenstifte k nnen jederzeit wenn sich das Ger t im Leerlauf befindet oder wenn auf dem Bedienfeld Tinte fast leer oder Tinte leer angezeigt wird eingesetzt werden m Bewahren Sie die Tinte bis zu ihrer Verwendung in der Verpackung auf m lIdentifizieren Sie die Tinte anhand von Nummer und Form nicht der Farbe m Um Tintenstaus zu vermeiden sollten Sie niemals zerbrochene Tintenstifte in die Tintenladef cher einsetzen Phaser 8510 8560MFP 8 2 Wartung und Reinigung Gehen Sie beim Einsetzen von Tintenstiften wie folgt vor 1 ffnen Sie das Bedienfeld Phaser 8510 8560MFP 8 3 Wartung und Reinigung 3 Suchen Sie das fast leere Tintenladefach ber jedem Tintenfach befindet sich ein Aufkleber mit der jeweiligen Farbe und Farbnummer 4 Packen Sie den Tintenstift aus und setzen Sie ihn in den Ausschnitt des entsprechenden Tintenladefachs Dr cken Sie den Tintenstift nicht mit Gewalt in das Tintenladefach Jeder Stift ist individuell geformt um zu verhindern dass er in ein falsches Tintenladefach eingesetzt wird 8560 107 5 Schlie en Sie die Tintenabdeckung 6 Schlie en Sie das Bedienfeld Auf dem Bedi
161. m Bedienfeld die Taste Kopieren dr cken Kopieranleitung w hlen und dann die Taste OK dr cken 8560 045 8560 044 Vorlagenglas Dokumentzuf hrung Heben Sie die Dokumentzuf hrung an und Legen Sie die Originale mit der Vorderseite legen Sie das Original mit der Vorderseite nach oben und der Kopfzeile zum Einzug nach unten so auf dass es an der Ecke weisend ein Schieben Sie die rechts hinten ausgerichtet ist Papierf hrungen an die Originale heran 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Geben Sie die gew nschte Auflage ber den Ziffernblock auf dem Bedienfeld ein Der eingegebene Wert wird dann oben rechts auf dem Display angezeigt 3 W hlen Sie Sortieren aus und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie Ein Aus oder Automatisch aus und dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie die Starttaste m Werden die Originale ber die Dokumentzuf hrung zugef hrt werden diese nun ohne Unterbrechung alle kopiert m Wurde das Original auf das Vorlagenglas gelegt wird es kopiert und dann die Frage Weitere Vorlage kopieren angezeigt Soll diese Meldung nicht jedes Mal angezeigt werden deaktivieren Sie die Sortierung vor Durchf hrung Ihres Auftrags Hinweis Im Netzverbund zumeist die h ufigste Einsatzweise f r Phaser 8510 8560MFP kommt es zwangsl ufig vor dass Kopier oder Faxauftr ge ausgef hrt werden m ssen w hrend ein Druckvorgang l uft Die Ger te k nnen so eingerichtet werden
162. m die beste Druckqualit t sicherzustellen und Staus zu verhindern Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von Xerox Druckmedien die speziell f r den Phaser 8510 8560MFP empfohlen sind Damit erzielen Sie garantiert ausgezeichnete Ergebnisse Siehe auch Recommended Media List United States Liste empfohlener Druckmedien USA Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Wenn Sie Papier Transparentfolien oder andere Sondermedien bestellen m chten wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder besuchen Sie www xerox com office supplies Vorsicht Durch nicht unterst tztes Papier nicht unterst tzte Transparentfolien oder andere Spezialmedien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Phaser 8510 8560MFP 3 3 Unterst tzte Papier und Mediensorten Richtlinien zur Papierverwendung Die F cher sind f r die meisten Papierformate und Papiersorten Transparentfolien oder andere Spezialmedien ausgelegt Befolgen Sie diese Richtlinien wenn Sie Papier und Medien in die F cher einlegen Verwenden Sie nur empfohlene Xerox Transparentfolien Bei Verwendung anderer
163. mentzuf hrung immer abgenommen werden Au erdem ist das Scanmodul auszubauen Beh lter 3 und 4 falls vorhanden vor dem Transport entnehmen Das Ger t ist schwer und muss immer von zwei Personen transportiert werden 8560_069 m Niemals Getr nke oder Speisen auf dem Ger t abstellen Vorsicht Sch den am Ger t die durch einen unsachgem en Transport oder ein unsachgem es Verpacken zum Versand des Ger ts verursacht werden fallen nicht unter die Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten Die Gew hrleistungsbedingungen in anderen L ndern k nnen von der Beschreibung in diesem Dokument abweichen Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Phaser 8510 8560MFP A 6 Symbole auf dem Produkt Vorsicht lesen Sie sofern vorhanden den Aufkleber an der jeweiligen Komponente Lesen Sie die Informationen in dem bzw den Handb chern A 68 Achten Sie darauf dass Sie sich nicht die Finger im Ger t einquetschen Gehen Sie vorsichtig vor andernfalls besteht Verletzungsgefahr A A Hei e Fl chen am oder im Ger t Gehen Sie vorsichtig vor andernfalls besteht Verletzungsgefahr Nicht anfassen Verletzungsgefahr Phaser 8510 8560MFP A 7 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress als solche
164. n B 1 Wiederholen von Bildern auf einer Seite 4 14 Zentrieren des Bildes 4 15 Zusatzeinstellungen 4 18 zweiseitige Originale 4 5 Kurzwahl Eintrag bearbeiten oder l schen 6 10 Einzel und Gruppeneintr ge hinzuf gen 6 5 Einzeleintrag hinzuf gen 6 6 Faxziel festlegen 6 14 Gruppeneintrag bearbeiten oder l schen 6 11 Gruppeneintrag hinzuf gen 6 8 Index L Laseroriginale 4 10 LED Bedienfeld 1 10 leere Seiten 4 17 Leeren Abfallfach 8 5 Local Area Network LAN 2 5 L schen Einzeleintrag 6 10 Gruppe 6 11 Macintosh Bilder in Anwendung importieren 5 18 Bilder in eine Macintosh Anwendung scannen 5 18 Druckoptionen f r einen Auftrag ausw hlen 3 23 Fax vom Computer senden 6 4 manuelle Zuf hrung 3 13 PostScript Treibereinstellungen 3 23 Xerox Support Zentrum 1 15 Macintosh OS 9 x Druckertreiber 2 11 Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 Druckertreiber 2 12 Macintosh OS X Version 10 4 2 12 Druckertreiber 2 12 Manuelle Zuf hrung 3 13 Macintosh 3 13 Windows 3 13 Manueller Duplexdruck 3 27 Maximale Aufl sung dpi 1 5 Mehrere Bilder auf eine Seite 4 13 Meine gescannten Bilder 5 10 Meldungen Bedienfeld 9 27 PrintingScout 9 27 Men bersicht 1 12 Modem Faxmodem einrichten 6 25 Modi Druckqualit t 7 2 Phaser 8510 8560MFP Index 8 Netzwerk Adresse konfigurieren 2 5 Einrichtung und Konfiguration 2 2 Local Area Network LAN erstellen 2 5 Maske 2
165. n Hand gedreht und ber das Vorlagenglas eingelesen werden Werden zweiseitige Originale ber die Dokumentzuf hrung eingegeben w hlen Sie Duplexscanoption aus um mehrseitige Scans zu erstellen Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Duplex und w hlen Sie eine der folgenden Optionen 1 1 Es wird nur eine Originalseite eingescannt Werkseinstellung E m 2 1 Es werden beide Originalseiten eingescannt Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Mode Type Quality Darken Enlarge oo 53 Q mM E Auto 1 O Q 8560 047 Hinweis Das automatische zweiseitige Scannen steht f r das System Phaser 8510MFP N nicht zur Verf gung Phaser 8510 8560MFP 5 21 Scanoptionen Ausw hlen des Dokumenttyps Entsprechend den im Original enthaltenen Informationen wird das Erscheinungsbild des ausgegebenen Scans optimiert Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Dokumenttyp und w hlen Sie eine der folgenden Optionen m Foto f r Fotodrucke geeignet m Grafiken f r Originale mit Grafiken geeignet m Gemischt f r Zeitschriften und Zeitungen m Text f r Schwarzwei oder Farbtext Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Darken Enlarge
166. n Ordner ablegen an eine E Mail anh ngen oder in andere Anwendungen importieren k nnen Phaser 8510MFP Sie k nnen Bilder direkt auf den Computer scannen auf dem Sie die Bilder in Ordner ablegen an eine E Mail anh ngen oder in andere Anwendungen importieren k nnen Hinweis Druck Kopier und Faxauftr ge k nnen verarbeitet werden w hrend Originale gescannt oder Dateien von der Festplatte des Ger ts Phaser 85S60MFP abgerufen werden Installieren des Scantreibers Wenn Sie Scans direkt in eine Anwendung Photoshop Word etc oder auf einen Computer importieren m chten m ssen Sie den Xerox Scantreiber installieren Die mit dem Ger t gelieferte Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation enth lt Scan Treiber f r Windows und Macintosh Im Internet sind die Xerox Scantreiber unter www xerox com drivers zu beziehen Scan Treiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation installieren 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk des Computers ein Hinweis Windows Startet das Installationsprogramm nicht automatisch klicken Sie auf Start Ausf hren und geben Sie in das nun angezeigte Dialogfeld lt CD ROM Laufwerk gt INSTALL EXE ein 2 W hlen Sie in der Liste die gew nschte Sprache aus Klicken Sie auf Treiber installieren 4 Klicken Sie auf Drucker und Scan Treiber installieren oder Scan Treiber installieren und befolgen Sie die angezei
167. n Papierstaus 2 Nehmen Sie das Papier aus dem Ausgabefach 8560 076 8560 077 Phaser 85 10 8560MFP 9 3 Beseitigen von Papierstaus 4 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t Stellen Sie sicher dass keine Papierreste im Ger t verbleiben 8560 078 5 Falls kein Papier sichtbar ist heben Sie die Papierf hrungen an 8560 080 Phaser 8510 8560MFP 9 4 7 Schlie en Sie die Ausgabeabdeckung 8 Schlie en Sie das Bedienfeld Phaser 8510 8560MFP 9 5 Beseitigen von Papierstaus 9 Falls Sie bei den vorherigen Schritten kein Papier gefunden haben f hren Sie die folgenden Schritte aus a ffnen Sie die vordere Abdeckung indem Sie am Griff an der Vorderseite des Ger ts ziehen 8560 083 b Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t Stellen Sie sicher dass keine Papierreste im Ger t verbleiben 8560 084 Phaser 8510 8560MFP 9 6 Beseitigen von Papierstaus c Schlie en Sie die vordere Abdeckung 8560 085 Phaser 8510 8560MFP 9 7 Beseitigen von Papierstaus Stau an Ausgabe So entfernen Sie einen Stau an der Ausgabe 1 ffnen Sie das Bedienfeld 8560 075 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t Stellen Sie sicher dass keine Papierreste im Ger t verbleiben 8560 086 Phaser 8510 8560MFP 9 8 Beseitige
168. n Sie dazu aufgefordert werden Phaser 8510 8560MFP 5 27 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen Verwalten von Ordner und E Mail Profilen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Erstellen oder Bearbeiten von E Mail Profilen auf Seite 5 29 L schen von E Mail Profilen auf Seite 5 30 Erstellen oder Bearbeiten von Ordnerprofilen auf Seite 5 31 L schen von Ordnerprofilen auf Seite 5 32 Mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms k nnen Sie Profile erstellen die Sie beim Senden von Scanbildern als E Mail Anh nge oder beim Kopieren von Scanbildern in bestimmte Ordner wieder verwenden k nnen Mithilfe von Profilen m ssen Sie dieselben E Mail oder Ordnerzielinformationen nicht erneut eingeben Phaser 85 10 8560MFP 5 28 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen Erstellen oder Bearbeiten von E Mail Profilen So erstellen oder pr fen Sie ein E Mail Profil Ir Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms W hlen Sie die Registerkarte Scannen an E Mail W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Neues Pr
169. n Sie die gew nschte Farbkorrektur aus Einige der Farbkorrekturen sind unter B rofarbe bzw Entsprechender Druck zusammengefasst Mac OS 9 x a W hlen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Allgemeines aus W hlen Sie aus der Dropdown Liste TekColor aus W hlen Sie unter Farbe die gew nschte Farbkorrektur aus Mac OS X Version 10 2 und h her W hlen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown Liste Bildqualit t aus W hlen Sie aus der Dropdown Liste Farbkorrektur die gew nschte Korrektureinstellung aus Phaser 8510 8560MFP 7 5 L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Verschmierte oder verwischte Ausdrucke auf Seite 7 6 Gelegentlich auftretende helle Streifen auf Seite 7 8 Deutliche helle Streifen auf Seite 7 10 Zu helle oder zu dunkle Transparentfolienbilder auf Seite 7 11 Falsche Farben auf Seite 7 12 Verschmierte oder verwischte Ausdrucke Problem Die Ausdrucke sind verschmiert oder verwischt L sung So verhindern Sie verschmierte oder verwischte Ausdrucke 1 Achten Sie darauf nur speziell f r das Ger t geeignetes Papier zu verwenden und dieses ordnungsgem einzulegen Informationen zu geeigneten Papiersorten und gewichten erhalten Sie wenn Sie die Papiertipps Seite drucken a Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System b W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann di
170. n Sie mit dem Transport oder Verpacken des Ger ts mindestens 30 Minuten Solange dauert es in etwa bis das Ger t vollst ndig abgek hlt ist 5 Ziehen Sie nach der Abk hlung den Netzstecker heraus Phaser 8510 8560MFP 8 31 Transportieren und Verpacken des Druckers Ausbauen von Dokumentzuf hrung und Scanner 1 2 3 Bauen Sie die Dokumentzuf hrung und den Scanner aus und verpacken Sie diese Komponenten separat Ziehen Sie das Verbindungskabel von Dokumentzuf hrung und Scanner ab Heben Sie die Dokumentzuf hrung an 8560 093 8560 071 Phaser 85 10 8560MFP 8 32 Transportieren und Verpacken des Druckers b Ziehen Sie das Kabel ab das Scanner und Ger t verbindet c Entriegeln Sie die Scannerverriegelungen mithilfe eines Stiftes o schieben Sie den Scanner nach hinten und nehmen Sie ihn ab Zn 8560 072 d Verpacken Sie den Scanner separat 4 Klappen Sie die St tzen ein 8560 073 Phaser 8510 8560MFP 8 33 Transportieren und Verpacken des Druckers 5 Tragen Sie das Ger t an den beiden seitlichen Griffen 8560_132 Vorsicht Ist das Ger t mit Zusatzfach 3 oder 4 ausgestattet das Ger t vom Fach trennen Verpacken des Ger ts Packen Sie das Ger t in die Originalverpackung oder in eine Xerox Verpackung ein Weitere Anleitungen zum Verpacken des Ger ts liegen der Verpackung bei Wenn die Originalverpackung nicht mehr vollst ndig vor
171. n von Papierstaus 3 Nehmen Sie s mtliches Papier aus dem Ausgabefach 8560 076 4 Schlie en Sie das Bedienfeld 8560 082 Phaser 8510 8560MFP Beseitigen von Papierstaus 5 Passen Sie das Ausgabefach der Druckmedienl nge an 8560 016 8560 017 Klappen Sie bei kurzen Druckmedien bis 190 mm den Ziehen Sie bei langen Papierstopper nach oben Druckmedien ber 297 mm die Ausgabefachverl ngerung heraus Phaser 8510 8560MFP 9 10 Beseitigen von Papierstaus Stau an vorderer Abdeckung So entfernen Sie einen Stau an der vorderen Abdeckung 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung indem Sie am Griff an der Vorderseite des Ger ts ziehen 8560 083 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t Stellen Sie sicher dass keine Papierreste im Ger t verbleiben 8560 084 Phaser 8510 8560MFP 9 11 Beseitigen von Papierstaus 3 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Nm D zn 8560 085 4 Falls Sie bei Durchf hren von Schritt 2 kein Papier gefunden haben f hren Sie die folgenden Schritte aus a ffnen Sie das Bedienfeld 8560 075 Phaser 8510 8560MFP 9 12 Beseitigen von Papierstaus b ffnen Sie die Ausgabeabdeckung 8560 077 c Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t Stellen Sie sicher dass keine Papi
172. nd 3 Durch mehrmaliges Dr cken der Taste werden die verschiedenen Symbole aufgerufen mit denen diese Taste belegt ist At Be 4 Durch mehrmaliges Dr cken der Taste ae R ae werden die verschiedenen Symbole 4 aufgerufen mit denen diese Taste belegt ist Phaser 8510 8560MFP 6 5 Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis Hinzuf gen von Einzeleintr gen Einzelne Empf nger k nnen in das W hlverzeichnis aufgenommen werden damit deren Faxnummer beim Senden eines Faxes unmittelbar zur Verf gung steht Verwenden des Bedienfelds Einzelkurzwahleintrag einrichten 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kurzwahl 2 W hlen Sie Einzeleintrag aus und dr cken Sie dann die Taste OK Es wird nun die Anzeige Einzeleintrag eingeblendet Gibt es bereits Eintr ge so werden diese hier aufgef hrt 3 W hlen Sie eine unbelegte Nummer aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK 4 Geben Sie mithilfe der alphanumerischen Tastatur Folgendes ein a Geben Sie einen Namen f r den Eintrag auf der Anzeige Name des Einzeleintrags ein und dr cken Sie die Taste OK b Geben Sie die Rufnummer auf der Anzeige Faxnummer ein und dr cken Sie die Taste OK 5 W hlen Sie unter Startgeschwindigkeit eine Fax bertragungsrate aus und dr cken Sie die Taste OK 6 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch m Wenn Sie weitere Eintr ge anlegen m chten f hren Sie Schritte 2 5 erneut
173. nen Verbrauchsmaterialien wurden entwickelt und getestet um den strengsten Sicherheitsanforderungen zu entsprechen Durch Beachtung der folgenden Hinweise k nnen Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Ger ts gew hrleisten Elektrische Sicherheit m Verwenden Sie das Netzkabel das sich im Lieferumfang des Ger ts befindet m Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgem geerdete Netzsteckdose Achten Sie darauf dass beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind Wenn Sie nicht wissen ob eine Netzsteckdose geerdet ist beauftragen Sie einen Elektriker mit der berpr fung der Steckdose m Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschlie en m Verwenden Sie weder ein Verl ngerungskabel noch eine Anschlussleiste m berpr fen Sie ob das Ger t an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Leistung angeschlossen ist Gehen Sie dazu die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker sofern notwendig durch Warnung Vermeiden Sie m gliche elektrische Schl ge indem Sie f r eine ordnungsgem e Erdung des Ger ts sorgen Bei unsachgem em Gebrauch k nnen von elektrischen Ger ten Gefahren ausgehen m Stellen Sie das Ger t nicht an einem Ort auf an dem Personen auf das Netzkabel treten k nnten m Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel m Verdecken Sie nicht die L ftungsschlitze Diese ffnungen verhindern eine berhit
174. ner an der Dokumentzuf hrung 1 Legen Sie die Scannerkalibrierungsseite in die Dokumentzuf hrung sodass die obere Kante der Seite zuerst in die Zuf hrung eingezogen wird Passen Sie die Papierf hrungen an die Seite an Hinweis Vergewissern Sie sich dass die Scannerkalibrierungsseite ordnungsgem ausgerichtet ist und die Papierf hrungen an das Papier angepasst wurden Wenn die Seite nicht richtig ausgerichtet ist tritt ein Fehler bei der Kalibrierung auf 2 W hlen Sie auf dem Bedienfeld Schritt f r Dokumentzuf hrung und dr cken Sie dann die Taste OK um die Kalibrierungsseite zu scannen 3 Warten Sie bis der Scanvorgang abgeschlossen ist W hlen Sie dann eine der folgenden Optionen m Wenn auf dem Bedienfeld Erfolg angezeigt wird dr cken Sie die Taste OK Die Kalibrierung ist abgeschlossen m Wenn auf dem Bedienfeld Fehlgeschlagen angezeigt wird dr cken Sie die Taste OK und wiederholen die Schritte 1 3 Hinweis Weitere Informationen ber die Kalibrierung des Scanners finden Sie in der Knowledge Base unter www xerox com office 8510 _8560support Phaser 8510 8560MFP 5 39 Fax Dieses Kapitel umfasst folgende Themen m Grundlagen auf Seite 6 2 m Einzel und Gruppeneintr ge im Kurzwahlverzeichnis auf Seite 6 5 m Faxversand mittels Sendeliste auf Seite 6 12 m Ausw hlen von Faxoptionen auf Seite 6 14 m Steuern des Faxbetriebs auf Seite 6 17 m Beseitigen von Faxst rungen auf Seite 6
175. nfalls n tzliche Links Besuchen Sie die folgenden Websites um weitere Informationen zu erhalten Informationsquelle Link Der PhaserSMART Technische Support www phasersmart com diagnostiziert automatisch Probleme auf Ihrem Netzwerkger t und unterbereitet L sungsvorschl ge Technische Support Informationen f r Ihr Ger t www xerox com office 8510_8560support umfassen technischen Online Support Recommended Media List Liste empfohlener Druckmedien Knowledge Base Treiber Downloads Dokumentation Videolehrg nge und vieles mehr Verbrauchsmaterialien f r Ihr Ger t www xerox com office 8510_8560supplies Eine Quelle f r Tools und Informationen wie z B www colorconnection xerox com interaktive Lehrg nge Druckvorlagen n tzliche Tipps und auf Ihre individuellen Bed rfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen finden Sie unter Vertriebs und Support Zentren in Ihrer N he www xerox com office contacts Registrierung des Ger ts www xerox com office register Sicherheitsdatenbl tter nur auf Englisch www xerox com msds identifizieren Materialien und liefern Informationen USA und Kanada zum sicheren Umgang und zur sicheren Lagerung gef hrlicher Stoffe www xerox com environment europe EU Informationen zum Recycling von www xerox com gwa Verbrauchsmaterialien Phaser 8510 8560MFP 9 29 Benutzersicherheit Das Ger t und die empfohle
176. ng Vergewissern Sie sich dass keine Papierreste mehr vorhanden sind 8560 100 4 Schieben Sie das Fach vollst ndig in das Ger t ein 8560 098 Phaser 85 10 8560MFP 9 19 Beseitigen von Papierstaus 5 Falls Sie bei den vorherigen Schritten kein Papier gefunden haben f hren Sie die folgenden Schritte aus a Ziehen Sie alle F cher vollst ndig aus dem Ger t heraus 8560 088 b ffnen Sie die vordere Abdeckung indem Sie am Griff an der Vorderseite des Ger ts ziehen 8560 083 Phaser 8510 8560MFP 9 20 Beseitigen von Papierstaus c Entfernen Sie das gestaute Papier Vergewissern Sie sich dass keine Papierreste mehr vorhanden sind 8560 084 d berpr fen Sie ob das Papier richtig in das Fach eingelegt wurde Stellen Sie die L ngs und Breitenf hrungen im Fach auf das Papier ein m L ngsf hrung Dr cken Sie auf die Seiten und verschieben Sie die F hrung dann bis der Pfeil auf der F hrung auf das entsprechende Papierformat zeigt das unten im Fach aufgedruckt ist Wenn die F hrung richtig positioniert ist rastet sie automatisch ein 8560 099 m Breitenf hrungen Verschieben Sie die Breitenf hrungen bis die Pfeile auf den F hrungen auf das entsprechende Papierformat zeigen das unten im Fach angegeben ist Wenn die F hrungen richtig positioniert sind rasten sie automatisch ein Phaser
177. nger in der Faxempf ngerliste hinzu Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Hinweis Wenn Sie die Faxoptionen wie beispielsweise die Faxaufl sung oder den Sendezeitpunkt ndern m chten m ssen Sie die Registerkarte Faxoptionen ffnen Klicken Sie zum Speichern der Faxeinstellungen f r diesen Auftrag auf OK Klicken Sie zum Speichern der Einstellungen im Treiber auf die Schaltfl che OK Senden Sie den Auftrag an den Drucker Klicken Sie im Dialogfeld Faxbest tigung auf OK Der Auftrag wird an die angegebenen Empf nger gesendet Phaser 8510 8560MFP 6 3 Grundlagen Anwendungen unter Macintosh Gehen Sie bei der bertragung eines Fax unter Macintosh OS X ab Version 10 3 folgenderma en vor 2 3 Rufen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung auf Markieren Sie in der Dropdownliste Drucker das Phaser 8510 8560MFP Ger t W hlen Sie unter Auftragsart die Option Fax und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Faxeinrichtung Klicken Sie auf die Schaltfl che Faxempf nger und w hlen Sie eine der folgenden Optionen m Faxempf nger hinzuf gen blendet die Anzeige zum Hinzuf gen weiterer Faxempf nger ein Tragen Sie die Angaben unter Name und Faxnummer ein Die Angaben in den anderen Felder sind wahlfrei Klicken Sie auf OK m Adressen aus Adressbuch hinzuf gen blendet das Adressbuch ein Markieren Sie die gew nschten Eintr
178. ngerung heraus Phaser 85 10 8560MFP 3 18 Einlegen von Papier 6 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System a W hlen Sie Papierfach Setup aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK c W hlen Sie Aktuelles Setup verwenden aus wenn die richtige Papiersorte angezeigt wird oder ndern Sie die Papiersorte m W hlen Sie Fach 2 Papier Fach 3 Papier oder Fach 4 Papier aus und dr cken Sie dann die Taste OK m W hlen Sie die gew nschte Option aus der Liste aus und dr cken Sie dann die Taste OK Siehe auch Drucken auf Spezialmedien auf Seite 3 29 Benutzerdefinierte Papierformate auf Seite 52 Phaser 8510 8560MFP 3 19 Ausw hlen von Druckoptionen Ausw hlen von Druckoptionen Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen m Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows auf Seite 3 20 m Ausw hlen von Optionen f r einen individuellen Auftrag Windows auf Seite 3 21 m Ausw hlen von Optionen f r einen individuellen Auftrag Macintosh auf Seite 3 23 Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510_8560support Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows Druckereinstellungen steuern i d R s mtliche Druckauftr ge sofern sie nicht f r bestimmte Auftr ge ge ndert werden Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck f r die meisten Druckauftr ge verwendet werden aktivier
179. ngetragen sind m Ein schaltet die Werbefaxsperre ein Diese Option deaktiviert die Druckausgabe von Faxsendungen von Rufnummern die im Kurzwahlverzeichnis eingetragen sind 5 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che nderungen speichern Phaser 8510 8560MFP 6 21 Steuern des Faxbetriebs Drucken von Faxberichten Es k nnen diverse Faxberichte mit Informationen zu Fax bertragungen Verzeichnissen und anstehenden Auftr gen ausgegeben werden Der Aktivit tenbericht enth lt Angaben zu fertig gestellten Auftr gen Der W hlverzeichnisbericht und der Gruppenw hlverzeichnisbericht enthalten Informationen zu Faxnummern Einzelempf ngern und Gruppen Die Liste anstehender Auftr ge enth lt alle Faxauftr ge die auf die Sendung warten Verwenden des Bedienfelds Faxbericht drucken 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 W hlen Sie Faxberichte aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie einen der folgenden Berichte aus und dr cken Sie die Taste OK um ihn auszudrucken m Aktivit tenbericht m W hlverzeichnisbericht m Gruppenw hlverzeichnisbericht m Liste anstehender Auftr ge Siehe auch Drucken des Protokoll berwachungsberichts auf Seite 6 25 Verwenden von CentreWare IS Faxbericht drucken 1 Starten Sie Ihren Webbrowser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX 3 ffnen Sie die Registerkarte Support und klic
180. nglas Dokumentzuf hrung und Vorlagenglas m ssen regelm ig von Staub und Schmutzablagerungen gereinigt werden da diese die Kopien und Scanqualit t beeintr chtigen Vorlagenglas Vorlagenglas reinigen 1 Heben Sie die Dokumentzuf hrung an 8560 093 2 Befeuchten Sie ein weiches Tuch oder ein Wattest bchen mit Alkohol 90 Isopropano Phaser 8510 8560MFP 8 18 Wartung und Reinigung 3 Wischen Sie das Vorlagenglas mit dem Tuch oder einem Wattest bchen ab 8560 065 8560 095 Phaser 8510 8560MFP 8 19 Wartung und Reinigung Dokumentzuf hrung Dokumentzuf hrung reinigen 1 ffnen Sie die Stauzugangsabdeckung an der Dokumentzuf hrung 8560 090 2 Befeuchten Sie ein weiches Tuch oder ein Wattest bchen mit Alkohol 90 Isopropano 3 Reinigen Sie die Zuf hrrollen und das Innere der Dokumentzuf hrung mit einem Tuch oder Wattest bchen 8560 066 Phaser 8510 8560MFP 8 20 Wartung und Reinigung 4 Schlie en Sie die Abdeckung 8560 092 Phaser 8510 8560MFP 8 21 Wartung und Reinigung 6 Reinigen Sie die Unterseite der Dokumentzuf hrung mit einem Tuch oder einem Wattest bchen 8560 067 8560 095 Phaser 8510 8560MFP 8 22 Bestellen von Verbrauchsmaterialien Bestellen von Verbrauchsmaterialien Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Verbrauchsm
181. nn der Druckvorgang ebenfalls fortgesetzt werden Scanablage im ffentlichen Ordner So scannen Sie mithilfe des Bedienfelds Originale in einen ffentlichen Ordner 1 Dr cken Sie die Taste Scannen und w hlen Sie Scannen auf Dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie ffentlicher Ordner aus und dr cken Sie die Taste OK ndern Sie gegebenenfalls die Scanoptionen mithilfe des Bedienfelds 4 Dr cken Sie die Taste Start Das Bild wird im ffentlichen Ordner auf der Ger tefestplatte gespeichert 5 Kehren Sie zu Ihrem Computer zur ck und rufen Sie die Bilder mithilfe von CentreWare IS ab Siehe auch Verwenden von CentreWare IS zum Abrufen von Bildern auf Seite 5 11 Scanoptionen auf Seite 5 19 Phaser 8510 8560MFP 5 6 Grundlagen Scanablage im privaten Ordner So scannen Sie mithilfe des Bedienfelds Originale in einen privaten Ordner 1 2 ur Die Dr cken Sie die Taste Scannen und w hlen Sie Scannen auf Dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie lt Privater Ordner gt Die privaten Ordner werden alphabetisch unter ffentlicher Ordner aufgef hrt Sind mehr als 10 Eintr ge vorhanden werden die Namen in alphabetischen Gruppen aufgef hrt W hlen Sie den Anfangsbuchstaben des privaten Ordners aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie den privaten Ordner aus und dr cken Sie dann die Taste OK Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK
182. nnen PDF als Dateinamenerweiterung w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Basis Dateiname eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2007 04 27_10 15 07 pdf 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che An Ordner senden um die ausgew hlten Bilder in den Ordner zu kopieren Siehe auch Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen auf Seite 5 28 Phaser 8510 8560MFP 5 14 Abrufen von Scanbildern Ausw hlen neuer Ordnereinstellungen beim Kopieren von Scanbildern in einen Ordner So kopieren Sie Scanbilder in einen Ordner ohne ein Profil zu verwenden 1 ug Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms W hlen Sie die Registerkarte An Ordner senden aus W hlen Sie mindestens ein Bild aus das Sie in einen Ordner kopieren m chten Geben Sie im Feld Basis Dateiname einen Namen f r das Bild ein Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 A
183. nnerhalb des B ros 8 25 Ma nahmen vor dem Transport A 5 Verpacken 8 34 Vorsichtsma nahmen A 5 Wartungs Kit und Abfallfach entfernen 8 28 Transportieren und Verpacken des Ger ts 8 25 Treiber Beschreibung 2 10 Drucker 1 7 Duplexdruck ausw hlen 3 26 Ger tetreiber installieren 2 10 Macintosh 2 10 Macintosh OS 9 x 2 11 Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 2 12 Macintosh OS X Version 10 4 2 12 PCL 2 10 PostScript 2 10 Scannen 1 7 Scantreiber installieren 5 2 UNIX 2 10 verf gbare 2 10 Windows 2000 oder h her 2 11 Windows 98 SE oder h her 2 11 Xerox Support Zentrum 1 15 Trennbl tter 4 17 TWAIN Treiber Macintosh Scanbilder in Anwendungen importieren 5 18 Windows Scanbilder in Anwendungen importieren 5 16 Phaser 8510 8560MFP Index 12 U bertragung Faxbericht drucken 6 17 Umschl ge 3 35 aus Fach 1 bedrucken 3 36 Richtlinien 3 35 Unterst tzte Papierformate und gewichte Fach 1 3 7 Fach 2 3 oder 4 3 8 unterst tzte Papierformate und gewichte 3 6 Unterst tzte Papiersorten und Druckmedien 3 3 3 6 nzul ssige Faxe C 1 nzul ssige Papiersorten und Druckmedien 3 5 Unzul ssiges Kopieren B 1 USB 2 3 SG V Verbessert Druckqualit tsmodus 7 2 Verbrauchsmaterialien 8 23 A 4 bestellen 8 23 Bestellzeitpunkt 8 24 Recycling 8 24 Verbrauchsmaterialien bestellen 8 24 Verf gbare Druckertreiber 2 10 Vermeiden von Werbefaxen 6 21 Verpacken des Ger ts 8 25
184. nrichtung und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie TCP IP Einrichtung und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie DHCP BOOTP und Aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie TCP IP Adresse und dr cken Sie dann die Taste OK Geben Sie die IP Adresse des Druckers ein und dr cken Sie dann die Taste OK u 5 2 02 02 Siehe auch Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www xerox com office 8510 8560support Phaser 8510 8560MFP 2 9 Installieren der Ger tetreiber Installieren der Ger tetreiber Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen Verf gbare Treiber auf Seite 2 10 Windows 98 SE oder h her und Windows 2000 oder h her auf Seite 2 11 Macintosh OS 9 x auf Seite 2 11 Macintosh OS X Version 10 2 und h her auf Seite 2 12 Verf gbare Treiber Verwenden Sie einen Xerox Druckertreiber um spezielle Druckoptionen nutzen zu k nnen Xerox stellt Treiber f r viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verf gung Folgende Druckertreiber sind verf gbar Druckertreiber Quelle Beschreibung PostScript Treiber Windows CD ROM und Der PostScript Treiber wird empfohlen damit Internet Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Systems und von Adobe PostScript nutzen k nnen Standarddruckertreiber PCL Treiber Nur Internet Der PCL Treiber Printer Command Language kann f r Anwendungen verwendet werden die mit PCL arbeiten Hinweis Nur f r Windows 2000 und W
185. ntrierung mit Aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Verschieben des Bildes Falls gew nscht K nnen Sie das Bild auf den Kopien verschieben Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Rand verschieben und dr cken Sie dann die Taste OK 3 Soll der Rand an der langen Kante vergr ert werden gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie Lange Kante aus und dr cken Sie die Taste OK b W hlen Sie einen Wert zwischen 0 und 50 mm 1 mm Schritte aus und dr cken Sie die Taste OK 4 Soll der Rand an der kurzen Kante vergr ert werden gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie Kurze Kante aus und dr cken Sie die Taste OK b W hlen Sie einen Wert zwischen 0 und 50 mm 1 mm Schritte aus und dr cken Sie die Taste OK Wenn Sie die Randverschiebung aktivieren erscheint rechts auf dem Display ein Seitensymbol das die Verschiebungsrichtung anzeigt Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Randeinstellung an der langen Kante 0 Randeinstellung an der kurzen Kante 0 Phaser 8510 8560MFP 4 15 Einstellen der Kopieroptionen Ausgabe Zur Steuerung der Ausgabe siehe folgende Abschnitte m Sortieren der Kopien auf Seite 4 16 m Erstellen von Kopien mit Deckbl ttern auf Seite 4 16 m Verwenden von leeren Trennbl ttern auf Seite 4 17 Sortieren der Kopien Wenn Sie von einem mehrseitigen Original mehrere Kopi
186. oden an m Wird der richtige Wert angezeigt dr cken Sie die Taste OK m Muss der angezeigte Wert ge ndert werden w hlen Sie ndern dr cken Sie OK geben Sie die richtigen Wert ber die Pfeiltasten an und dr cken Sie dann abschlie end OK d Geben Sie die lange Kante mit einer der folgenden Methoden an m Wird der richtige Wert angezeigt dr cken Sie die Taste OK m Muss der angezeigte Wert ge ndert werden w hlen Sie ndern dr cken Sie OK geben Sie die richtigen Wert ber die Pfeiltasten an und dr cken Sie dann abschlie end OK 7 W hlen Sie die entsprechende Papiersorte aus und dr cken Sie dann die Taste OK 8 W hlen Sie im Druckertreiber als Papierzufuhr Fach 1 aus Phaser 8510 8560MFP 3 55 Kopieren Dieses Kapitel umfasst folgende Themen m Grundlagen auf Seite 4 2 m Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 4 3 m Steuern des Kopierbetriebs auf Seite 4 20 Hinweis Einige der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen sind auf Ihrem Ger t u U nicht verf gbar Phaser 8510 8560MFP 4 1 Grundlagen Grundlagen Die Originale werden entweder ber das Vorlagenglas oder ber die Dokumentzuf hrung kopiert Im Folgenden wird erl utert wie die Originale eingelegt werden Wenn Sie die Einstellung eines vorherigen Auftrags l schen m chten dr cken Sie einmal die Taste CA Hinweis Weitere Erl uterungen zum Kopieren liefert die Kopieranleitung Drucken Sie diese Anleitung indem Sie auf de
187. ofil erstellen Geben Sie den Namen des neuen Profils in das Feld E Mail Profile ein Vorhandenes Profil bearbeiten W hlen Sie ein Profil aus der Dropdown Liste E Mail Profile So erstellen Sie einen eindeutigen Namen f r mindestens ein Scanbild in der Miniaturansicht a b W hlen Sie die Bilder und geben Sie einen Dateinamen in das Feld Basis Anlagenname ein Geben Sie die entsprechenden Informationen in die Felder An CC Betreff und Text ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Einstellungen f r das neue oder ge nderte Profil zu speichern Hinweis Wenn Sie einen neuen Dateinamen f r Bilder in das Feld Basis Anlagennamen eingeben und das Profil gespeichert ist enth lt der Dateiname den von Ihnen eingegebenen Namen sowie das Datum und die Uhrzeit des Scanvorgangs Siehe auch Erstellen eindeutiger Bilddateinamen auf Seite 5 27 Phaser 8510 8560MFP 5 29 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen L schen von E Mail Profilen So l schen Sie ein E Mail Profil L ap Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf d
188. onen und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Informationsseiten und dr cken Sie dann die Taste OK 4 W hlen Sie Papiertipps und dr cken Sie dann die Taste OK um die Seite zu drucken Siehe auch Recommended Media List United States Liste empfohlener Druckmedien USA Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Phaser 8510 8560MFP 3 6 Unterst tzte Papier und Mediensorten Papierformate und gewichte f r Fach 1 8560 128 60 220 g m 16 40 Ib Bondpapier 50 80 Ib kartoniertes Papier Karteikarte 3x5 Zoll Benutzerdefinierte Formate Statement 5 5 x 8 5 Zoll Breite 76 216 mm 3 8 5 Zoll L nge 127 356 mm 5 14 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll R nder Letter 85x11 Zoll 5 mm an allen Seiten US Folio 8 5 x 13 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Nr 10 Commercial 4 12 x 9 5 Zoll R nder ea Monarch 3 87 x7 5 Zoll a 5mm an den Seiten 15 mm oben und unten A7 5 25 x 7 25 Zoll Monarch Baronial 5 1 2 6 3 4 6x9 DL c5 4 375 x 5 75 Zoll 3 625 x 6 5 Zoll 6 x 9 Zoll 110 x 220 mm 162 x 229 mm Phaser 8510 8560MFP 3 7 Nr 10 Commercial A7 Baronial 5 12 6 5 mm an den Seiten 20 mm oben und unten 6x9 DL C5 Unterst tzte Papier und Mediensorten Papierformate und gewichte f r Fach 2 3 und 4 8560 129 60 1
189. opfzeile Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zul ssig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich eines Faxger ts zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn die Nachricht enth lt klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Person das bzw die die Nachricht sendet sowie die Telefonnummer des Absenders oder des Unternehmens der Organisation oder einer Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine andere Nummer handeln f r die Geb hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Zum Programmieren dieser Informationen in Ihr Ger t lesen Sie die Dokumentation und befolgen die aufgef hrten Schritte Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht den FCC Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Auf der R ckseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit u a einer Produkt ID im Format US AAAEQ TXXXX Diese Nummer m ssen Sie gegebenenfalls Ihrer Telefongesellschaft mitteilen Der Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden m ssen mit den Vorsch
190. pril 2007 um 10 15 07 Uhr scannen PDF als Dateinamenerweiterung w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Basis Dateiname eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2007 04 27_10 15 07 pdf Geben Sie den Ordnerpfad f r das Speichern der Datei in das Feld Speichern in ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zu suchen Klicken Sie auf die Schaltfl che An Ordner senden um die ausgew hlten Bilder in den Ordner zu kopieren Siehe auch Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen auf Seite 5 28 Phaser 8510 8560MFP 5 15 Abrufen von Scanbildern Importieren von Bildern in eine Anwendung Sie k nnen Bilder importieren die mithilfe eines Phaser 8560MFP oder Phaser 85S10MFP auf den Computer gescannt wurden in Windows oder Macintosh Anwendungen auf dem Computer importieren Importieren von Scanbildern in eine Windows Anwendung TWAIN So importieren Sie Bilder in eine Anwendung f r Windows 2000 Windows XP und Windows Server 2003 1 ffnen Sie die Datei in die der Scan importiert werden soll 2 W hlen Sie die anwendungsspezifische Option zur bertragung des Bildes aus Beispiel bei Word a W hlen Sie Einf gen b Klicken Sie auf Grafik c W hlen Sie Von Scanner oder Kamera aus d W hlen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Erfassen Das Fenster enth lt die Miniaturansichten der Bilder im Ordner Unterhalb je
191. r Pfeiltasten unterhalb des Wertefelds ein Mithilfe der Pfeiltasten ist eine nderung in 1 Schritten m glich Bei Auswahl von 100 bleibt die Bildgr e unver ndert Hinweis Die Werkseinstellung sieht 100 vor Phaser 8510 8560MFP 4 9 Einstellen der Kopieroptionen ndern der Bildhelligkeit Soll das Bild heller oder dunkler auf den Kopien erscheinen dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Heller Dunkler und w hlen Sie die gew nschte Einstellung aus ndern des Bildkontrasts Der Kontrast wird folgenderma en eingestellt 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Kontrast aus Dr cken Sie danach die Taste OK 3 W hlen Sie eine Einstellung aus Am h chsten 3 Am niedrigsten 3 und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Die Werkseinstellung sieht 0 vor Automatisches Unterdr cken von Hintergrundabweichungen Wenn die Originale auf d nnem Papier vorliegen kann es vorkommen dass Text auf den R ckseiten durchscheint und mitkopiert wird Dies k nnen Sie mithilfe der Funktion Automatische Unterdr ckung verhindern Damit wird die Scannerempfindlichkeit vermindert Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Automatische Unterdr ckung aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie entweder Ein oder Aus aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Einstellen
192. r Standardeinstellungen auf Seite 6 24 Drucken eines Sendeberichts Sie k nnen festlegen wann ein Sendebericht ausgedruckt wird Gehen Sie dazu wie folgt vor PPyPpPAP gt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Auftrags Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Faxstandardwerte einrichten aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Faxsenden einrichten aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Sendebericht aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Immer Damit wird bei jeder Sendung ein Bericht gedruckt m Nie Bei Auswahl dieser Option wird nie ein Bericht gedruckt sm Nur bei Fehler druckt nur dann einen Sendebericht aus wenn beim Senden ein Fehler aufgetreten ist Hinweis Die Werkseinstellung ist Nur bei Fehler Sendeberichtsausgabe f r einzelne Auftr ge ein ausschalten Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie Sendebericht aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Ein druckt einen Sendebericht aus Diese Einstellung hat Vorrang vor der in Schritt 6 oben vorgenommenen Einstellung Nie bzw Nur bei Fehler m Aus druckt einen Sendebericht nur aus wenn ein Fehler auftritt und der in Schritt 6 eingestellte Standardwert Nur bei Fehler ausgew hlt wurde Phaser 85 10 85
193. r selbstklebende Briefmarken die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gr nden von Umsatzerl sen verwendet werden 8 Dokumente Register oder Aufzeichnung die von ffentlichen mtern unterhalten werden die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt eine zertifizierte Kopie davon zu sein 9 Copyright Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright oder Warenzeicheneigent mers Die o a Liste dient als Informationshinweis ist jedoch nicht vollst ndig Es wird keine Haftung f r die Vollst ndigkeit und Genauigkeit dieser Liste bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde m Briefmarken und andere begebare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Phaser 8510 8560MFP B 3 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA Anforderungen an die Faxk
194. ransportieren des Ger ts auf Seite 8 25 m Iransportieren des Ger ts innerhalb des B ros auf Seite 8 25 m Vorbereiten des Ger ts auf den Versand auf Seite 8 27 Vorsicht Teile des Systems werden sehr hei Damit es nicht zu Verletzungen von Personen oder zu Besch digungen am System kommt warten Sie bis sich die Tinte verfestigt hat F hren Sie die Funktion Abschaltung zum Transport des Systems auf dem Bedienfeld aus damit sich das Ger t schnell abk hlt Vorsichtsma nahmen beim Transportieren des Ger ts Vorsichtsma nahmen und Richtlinien zum sicheren Transport Ihres Ger ts finden Sie unter Benutzersicherheit auf Seite A 1 in diesem Benutzerhandbuch Transportieren des Ger ts innerhalb des B ros So transportieren Sie das Ger t innerhalb des B ros 1 Schlie en Sie alle Abdeckungen des Ger ts 2 Dr cken Sie den Betriebsschalter hinter der Schnittstellenabdeckung an der Ger teseite 000009 8560 117 Phaser 8510 8560MFP 8 25 Transportieren und Verpacken des Druckers 3 W hlen Sie innerhalb von 10 Sekunden nach dem Ausschalten des Ger ts auf dem Bedienfeld die Option Abschaltung zum Transport des Systems aus Hinweis Sie d rfen den Drucker auf keinen Fall transportieren wenn auf dem Bedienfeld die Meldung Fehler beim Herunterfahren Der Kopf ist nicht geparkt angezeigt wird Wenn der Druckkopf nicht gesichert ist kann der Drucker beim Transport besch digt werden 4 Lassen Sie das
195. rantie dass die Telecom Leitungen die Unterst tzung f r Pulswahl ewig fortsetzt Die Verwendung der Pulswahl kann beim Anschluss dieses Ger ts an dieselbe Leitung wie ein anderes Ger t zu einem Klingeln oder Ger usch f hren und auch eine falsche Antwortbedingung ausl sen Falls solche Probleme auftreten soll der Benutzer sich NICHT an den Telecom Faults Service wenden Die bevorzugte W hlmethode ist DTMF da diese Methode schneller ist als Pulswahl dekadisch und in fast allen Vermittlungsstellen in Neuseeland verf gbar ist Warnhinweis Die Nr 111 oder andere Anrufe k nnen w hrend eines Stromausfalls von diesem Ger t get tigt werden F r dieses Ger t ist m glicherweise keine ordnungsgem e Weiterleitung eines Anrufs an ein anderes Ger t m glich das an dieselbe Leitung angeschlossen ist Einige f r die Einhaltung der Telepermit Anforderung von Telecom erforderlichen Parameter h ngen vom Ger t PC ab das mit diesem Ger t verwendet wird Solche Ger te m ssen bez glich des Betriebs folgende Telecom Anforderungen erf llen F r wiederholte Anrufe zur selben Nummer m Wahlwiederholungen d rfen 10 Anrufversuche f r dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten f r einen einzelnen Anruf nicht berschreiten und m das Ger t muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des n chsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang aufgelegt werden F r automatische Anrufe zu verschiedenen Nummern m Das Ger
196. rated in den USA und oder anderen L ndern Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk LaserWriter LocalTalk Macintosh Mac 0s TrueType Apple Chancery Chicago Geneva Monaco New York und QuickDraw sind Marken von Apple Computer Inc in den USA und oder anderen L ndern Marigold und Oxford sind Marken von Alpha Omega Typography Avery ist eine Marke der Avery Dennison Corporation HP GL HP UX und PCL sind Marken der Hewlett Packard Corporation in den USA und oder anderen L ndern Hoefler Text wurde von der Hoefler Type Foundry entwickelt IBM und AIX sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern ITC Avant Guard Gothic ITC Bookman ITC Lubalin Graph ITC Mona Lisa ITC Symbol ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind Marken der International Typeface Corporation Bernhard Modern Clarendon Coronet Helvetica New Century Schoolbook Optima Palatino Stempel Garamond Times und Univers sind Marken der Linotype Hell AG und oder ihrer Tochtergesellschaften Macromedia und Flash sind Marken von Macromedia Inc Windows Windows NT Windows Server und Wingdings sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Albertus Arial Gill Sans Joanna und Times New Roman sind Marken der Monotype Imaging Inc Antique Olive ist eine Marke von
197. rdner Protokolle Daten bertragung W hlen Sie TCP IP Setzen Sie im Abschnitt mit den BOOTP DHCP Einstellungen die Option BOOTP DHCP auf EIN 7 Geben Sie zur Aktivierung von DDNS die folgenden Angaben f r die Einstellungen von DDNS WINS ein m DDNS EIN m Hostnamen freigeben NEIN a a E a m DDNS WINS Name Verwenden Sie den von Xerox vorgegebenen Standardnamen oder geben Sie einen anderen Namen ein m Prim rer WINS Server optional m Sekund rer WINS Server optional 8 Klicken Sie anschlie end am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfl che Anderungen speichern Phaser 8510 8560MFP 2 8 Konfigurieren der Netzwerkadresse Manuelles Festlegen der IP Adresse des Ger ts Hinweis berpr fen Sie ob Ihrem Computer eine g ltige IP Adresse f r das Netzwerk zugewiesen ist Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Netzwerkadministrator Wenn Sie ein Netzwerk ohne DNS Server verwenden oder in einer Umgebung arbeiten in der die IP Adressen der Drucker vom Netzwerkadministrator zugewiesen werden k nnen Sie diese Methode verwenden um IP Adressen manuell festzulegen Die manuelle Zuweisung der IP Adresse setzt DHCP und AutoIP au er Kraft Wenn Sie in einem kleinen B ro mit nur einem Computer arbeiten und eine DFU Verbindung verwenden k nnen Sie die IP Adresse manuell zuweisen Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Anschlusskonfiguration und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Netzwerkei
198. ren und Passwort ndern stehen nur dann zur Verf gung wenn bereits ein Passwort aktiviert wurde Wenn ein Passwort eingestellt wurde wird die Option Passwort aktivieren nicht mehr angezeigt Phaser 8510 8560MFP 4 21 Scannen Dieses Kapitel umfasst folgende Themen berblick auf Seite 5 2 Grundlagen auf Seite 5 3 Abrufen von Scanbildern auf Seite 5 10 Scanoptionen auf Seite 5 19 Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen auf Seite 5 28 Dateiverwaltung und Scanzugriff auf Seite 5 33 Kalibrieren des Scanners auf Seite 5 37 Siehe auch Videolehrg nge Windows zur Scanfunktion unter www xerox com office 8510 8560support Videolehrg nge Macintosh zur Scanfunktion unter www xerox com office 8510 8560support Hinweis Einige der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen sind auf Ihrem Ger t u U nicht verf gbar Phaser 8510 8560MFP 5 1 berblick berblick Beim Phaser 8510 8560MFP unterscheidet sich der Scanvorgang von dem eines Desktop Scanners Weil das Produkt normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist w hlen Sie das Ziel f r das gescannte Bild am Ger t Phaser 8510 8560MFP aus Phaser 8560MFP Sie k nnen die Scanbilder in einem ffentlichen oder in einem privaten Ordner auf der Festplatte des Ger ts Phaser 8560MFP speichern Sie k nnen Bilder auch direkt auf den Computer scannen auf dem Sie die Bilder i
199. riften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der ACTA bereinstimmen Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker geh ren zum Lieferumfang dieses Produkts Das Ger t wurde f r den Anschluss an eine kompatible modulare Buchse konzipiert die ebenfalls kompatibel ist Weitere Details finden Sie in den Installationsanweisungen Sie k nnen das Ger t sicher an folgende modulare Standardbuchsen anschlie en USOC RJ 11C mithilfe des kompatiblen Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist Weitere Details finden Sie in den Installationsanweisungen Phaser 8510 8560MFP C 1 Mithilfe der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl wird die Anzahl der Ger te festgelegt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden darf Zu viele RENs auf einer Telefonleitung kann dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten darf die Anzahl der RENs f nf 5 0 nicht berschreiten Informationen zur Anzahl der Ger te die gem der RENs an eine Leitung angeschlossen werden darf erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Bestandteil der Produkt ID und hat das Format US AAAEQ TXXXX Die durch dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma z B 03 ist eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkl
200. rliegen kann es vorkommen dass Text auf den R ckseiten durchscheint und mitkopiert wird Sie k nnen dies durch Aktivieren der Option Automatische Unterdr ckung verhindern Diese Funktion verringert die Lichtempfindlichkeit des Scanners bei verschieden hellen Hintergrundfarben Automatische Unterdr ckung ein ausschalten 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen 2 W hlen Sie Automatische Unterdr ckung aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie entweder Ein oder Aus aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Einstellen des Farbmodus Sie k nnen Originale farbig oder schwarzwei einscannen Schwarzwei scans besitzen eine deutlich geringere Dateigr e als Farbscans Die Dateigr e von Farbscans bersteigt die von Schwarzwei scans Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Farbmodus um die Auswahl zu ndern Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Mode Type Quality Darken Enlarge a o u rs A 2 S u om Jea a 100 Q uto B oJ an2 o Q Q O G eD om 8560 046 Phaser 8510 8560MFP 5 20 Scanoptionen Ausw hlen von einseitigen oder zweiseitigen Originalen Hinweis Handelt es sich bei Ihrem Ger t um ein Ger t ohne Dokumentzuf hrung m ssen die R ckseite zweiseitiger Originale vo
201. rte Computername im Fenster Systemeigenschaften Der Name des Computers wird im Feld Computerbeschreibung angezeigt m Macintosh ffnen Sie Systemeinstellungen im Dock und klicken Sie dann auf Sharing im Bereich Internet und Netzwerk des Fensters Der Name des Computers wird im Feld Ger tename angezeigt Phaser 8510 8560MFP 5 7 Grundlagen Scannen von Originalen in Ihren Benutzernamen So scannen Sie mithilfe des Bedienfelds Originale auf einen Benutzernamen 1 Dr cken Sie die Taste Scannen und w hlen Sie Scannen auf Dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie einen lt Benutzernamen gt aus und dr cken Sie dann die Taste OK Benutzernamen werden alphabetisch unter ffentlicher Ordner aufgef hrt Sind mehr als 10 Eintr ge vorhanden werden die Namen in alphabetischen Gruppen aufgef hrt 3 W hlen Sie den Anfangsbuchstaben des Benutzernamens aus und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie Ihren Benutzernamen aus und dr cken Sie dann die Taste OK 5 Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK 6 W hlen Sie ein Profil f r diesen Scanauftrag aus und dr cken Sie die Taste OK Wenn Sie kein Profil eingerichtet haben w hlen Sie Standard aus Das Bild wird mit den aktuellen Bedienfeldeinstellungen gescannt 7 ndern Sie gegebenenfalls die Scanoptionen mithilfe des Bedienfelds 8 Dr cken Sie die Taste Start Das Bild wird an einen bestimmten Ordner auf der Computerfestpla
202. s hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 t Obligationen oder Wertpapiere der US Regierung wie z B Schuldverschreibungen Papiergeld der National Bank Inhaberschuldverschreibungen Banknoten der Federal Reserve Bank Silberzertifikate Goldzertifikate US Bonds Schatzanweisungen Banknoten der Federal Reserve Gest ckelte Banknoten Geldmarktzertifikate Papiergeld Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie z B FHA usw Bonds US Sparschuldverschreibungen d rfen nur aus ffentlichkeitsgr nden in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden Stempel f r interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf f r rechtm ige Zwecke reproduziert werden Postbriefmarken entwertet oder nicht entwertet Aus philatelistischen Gr nden d rfen Postbriefmarken fotografiert werden vorausgesetzt die Reproduktion erfolgt in schwarzwei und ist 75 kleiner oder 150 gr er als die tats chlichen Abmessungen des Originals Postzahlungsanweisungen Wechsel Schecks oder Tratte die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind Stempel und andere repr sentative Werte beliebiger St ckelungen die gem einem vom Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden Zertifikate f r Entsch digungen f r Veteranen des
203. s und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 6 W hlen Sie im Druckertreiber entweder Transparentfolie als Papiersorte oder das entsprechende Fach als Papierzufuhr Phaser 8510 8560MFP 3 34 Drucken auf Spezialmedien Umschl ge Umschl ge k nnen aus allen F chern zugef hrt werden es gelten jedoch die f r die einzelnen F cher vorgeschriebenen Richtlinien Siehe auch Papierformate und gewichte f r Fach 1 auf Seite 3 7 Papierformate und gewichte f r Fach 2 3 und 4 auf Seite 3 8 Richtlinien m Verwenden Sie nur Papierumschl ge die in der Tabelle Unterst tztes Papier aufgef hrt sind Das erfolgreiche Bedrucken von Umschl gen h ngt in hohem Ma von der Qualit t und Beschaffenheit der Umschl ge ab m Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit m Bewahren Sie unbenutzte Umschl ge in ihrer Verpackung auf damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualit t beeintr chtigen und zu Knitterfalten f hren Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu f hren dass die Umschlagklappen vor oder w hrend des Druckens verkleben m Verwenden Sie keine gepolsterten Umschl ge Kaufen Sie nur Umschl ge die flach auf einem ebenen Untergrund liegen m Entfernen Sie vor dem Einlegen der Umschl ge in das Fach Luftblasen aus den Umschl gen Legen Sie dazu ein schweres Buch auf die Umschl ge m Verwenden Sie Umschl ge mit diagonalen Falzen nicht mit seitlichen Falzen N TS
204. scannt wurden Hinweis Duplexfunktionalit t ist nur verf gbar wenn das Ger t mit einer Dokumentzuf hrung ausgestattet ist Phaser 8510 8560MFP 4 5 Einstellen der Kopierqualit t Einstellen der Kopieroptionen Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Ausgabequalit t und w hlen Sie eine der folgenden Optionen Hinweis Der Standardmodus sowie der hoch aufl sende Fotomodus sind bei Ger ten vom Typ Phaser 8510MFP nicht verf gbar Ausgabequalit tsmodus Kopierauftragstyp Hohe Aufl sung Foto Modus f r Kopien h chster Qualit t Dieser Modus bietet die beste Detailaufl sung und Gl ttung bei Bildern in Fotoqualit t Erzeugt Kopien f r h chste Anspr che mit der besten Textaufl sung und klaren Bildern Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern l nger als in den anderen Modi Verbessert Werkseinstellung Bester Modus f r Gesch ftspr sentationen Ein Modus mit sehr guter Textaufl sung und Gl ttung bei Bildern Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern l nger als im Standard oder Schnellmodus Standard Allzweckmodus f r Kopien Erzeugt scharfe leuchtende Kopien mit hoher Geschwindigkeit Empfohlen f r kr ftige Ausdrucke Schnell Der schnellste Modus der f r viele Bilder sowie zur Druckvorschau eingesetzt werden kann Hiermit k nnen im Handumdrehen Korrekturdokumente erstellt werden geeignet f r Eilauftr ge Dieser Modus wird nicht f r Do
205. sch A 1 Empfangsschutz aktivieren 6 18 gesch tzte Faxe drucken oder l schen 6 19 privaten Scanordner anlegen 5 36 Symbole A 7 Wartung A 2 Sortieren 4 2 Kopien 4 16 Speicher 1 7 Aktualisierungsset 1 7 Spezialmedien 3 29 Aufkleber 3 41 benutzerdefiniertes Papierformat 3 52 Hochglanzpapier 3 47 Transparentfolien 3 29 Umschl ge 3 35 Phaser 8510 8560MFP Index 11 Standard Druckqualit tsmodus 7 2 Standardkopiermodus 4 6 Standard Router Gateway Adresse 2 6 Standort des Ger ts A 3 Startgeschwindigkeit 6 16 Statusmeldungen Bedienfeld 1 10 Staus 9 2 Steuern Faxbetrieb 6 17 Kopierbetrieb 4 20 Support Zentrum 1 15 Symbole Eingabe ber die Bedienfeldtastatur 6 5 in Namen und Nummern 6 2 Symbole auf dem Produkt A 7 System Bilder von der Festplatte l schen 5 33 T Tastatur 6 5 alphanumerische Tasten 6 5 Taste 6 5 Taste 6 5 Taste Pause 6 5 Tasten Bedienfeld 1 9 1 10 1 11 Pause 6 2 Telenfonnummer mit Pausen 6 2 Zeichen 6 2 TCP IP Adressen 2 5 Technischer Support 1 14 Technischer Support von PhaserSMART 1 14 9 28 TekColor Korrektur 7 4 automatisch 7 4 Tinte einsetzen 8 2 Verbrauch minimieren 8 2 8 23 Tintenstifte einsetzen 8 2 Transparentfolien 3 29 aus Fach 1 bedrucken 3 30 Bedrucken aus Fach 2 3 oder 4 3 32 Bilder sind zu hell oder zu dunkel 7 11 Richtlinien 3 30 Index Transport des Ger ts Abk hlphase A 5 f r Versand vorbereiten 8 27 i
206. sch tzte Faxauftr ge drucken l schen 1 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus befolgen Sie die angezeigten Anweisungen und dr cken Sie die Taste OK m Gesch tzte Faxe ausdrucken Mit dieser Option werden nach Eingabe des erforderlichen Passworts s mtliche gesch tzten Faxauftr ge ausgedruckt und dann aus dem Ger t gel scht m Gesch tzte Faxe l schen Mit dieser Option werden nach Eingabe des erforderlichen Passworts s mtliche gesch tzten Faxauftr ge gel scht Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK Verwenden von CentreWare IS Gesch tzte Faxauftr ge l schen 1 2 3 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XXX XXX XXX ffnen Sie die Registerkarte Auftr ge und klicken Sie auf Faxempfangsauftr ge l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che Faxempfangsauftr ge l schen um s mtliche empfangenen Faxauftr ge zu l schen Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK Phaser 8510 8560MFP 6 19 Steuern des Faxbetriebs L schen anstehender Faxe Die zum Versand anstehenden Faxe k nnen eingesehen werden Ggf K nnen ein oder mehrere Faxe gel scht werden Verwenden des Bedienfelds Anstehende Faxe l schen 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax
207. schlie end herausziehen 8560 011 Phaser 8510 8560MFP 3 52 Drucken auf Spezialmedien 2 Ziehen Sie die Fachverl ngerung heraus 8560 012 3 Legen Sie das benutzerdefinierte Papierformat in das Fach ein m Einseitiger Druck Legen Sie das Blatt so ein dass die zu bedruckende Seite unten also nicht zu sehen ist und die obere Kante der Seite zuerst in das Ger t eingezogen wird 8560 109 Phaser 8510 8560MFP 3 53 m Duplexdruck Legen Sie Seite 1 so ein dass die zu bedruckende Seite oben also zu sehen ist und die untere Kante der Seite zuerst in das Ger t eingezogen wird 8560 110 4 Schieben Sie die Papierf hrungen an das in das Fach eingelegte Papier heran 5 Passen Sie das Ausgabefach der Druckmedienl nge an 8560 016 8560 017 Klappen Sie bei kurzen Druckmedien bis 190 mm den Ziehen Sie bei langen Druckmedien ber Papierstopper nach oben 297 mm die Ausgabefachverl ngerung heraus Phaser 85 10 8560MFP 3 54 Drucken auf Spezialmedien 6 Dr cken Sie die Taste OK auf dem Bedienfeld wenn das momentan angezeigte Papierformat und die Papiersorte richtig sind oder w hlen Sie Papierformat und sorte aus a W hlen Sie Setup ndern und dr cken Sie die Taste OK b W hlen Sie Neues benutzerdefiniertes Format aus und dr cken Sie dann die Taste OK c Geben Sie die kurze Kante mit einer der folgenden Meth
208. seeeeeneneneneererneneneenen 8 23 Wartungspflichtige Elemente 2222220 seeeseeeeeeeeenenennnenn 8 24 Bestellzeitpunkt s s 2 40 esta ee ae a 8 24 Recycling von Verbrauchsmaterialien 2 222202 eeeeeeeenenenen 8 24 Transportieren und Verpacken des Druckers 22222222220eneneneerern een 8 25 Vorsichtsma nahmen beim Transportieren des Ger ts 222222er0 8 25 Transportieren des Ger ts innerhalb des B ros 2222nceeeeerene 8 25 Vorbereiten des Ger ts auf den Versand 2 22 2222 eeeeeeenennerenen 8 27 9 Fehlerbehebung Beseitigen von Papierstaus 22 cscnueeeeeeneeneseseeeeeneeeenernenen 9 2 Stau an Ausgabeabdeckung 2 22 22 eeeeeneneneernenenenn nen 9 2 Stau an Ausgabe cci eiia seen een Ee eurer en E nee rer i ia 9 8 Stau an vorderer Abdeckung 2222220neneeeeeeeneneneneernrenn 9 11 Stau a Fach 2 3 0der 2420 580 9 18 Stau an Dokumentzuf hrung ssusnuuraurn annuae 9 23 lite u ee iani eieo e E GENE er ee De een 9 27 Bedienfeldmeldungen 2222cseseeeeeeneeeneneeeeren nenn 9 27 PrintingScout Warnmeldungen 2 22 22 nanan 9 27 Fax und Scanwarnmeldungen 222220 cseeneeeneneenenenennen 9 28 PhaserSMART Technischer Support 222222 ceneeeneeeeneeennenn 9 28 Web Einks uu0 er a aa E EE NES ea lene 9 29 Phaser 8510 8560MFP v Inhalt A _Benutzersicherheit B Gesetzliche Vorschriften zum Kopi
209. ser 8510 8560MFP 2 1 bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks So richten Sie das Netzwerk ein und konfigurieren es 1 Schalten Sie das Ger t und den Computer ein 2 Schlie en Sie das Ger t mithilfe der empfohlenen Hardware und Kabel an das Netzwerk an 3 Konfigurieren Sie die Netzwerkadresse des Ger ts damit es im Netzwerk identifiziert werden Kann m Windows Betriebssysteme Starten Sie das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation damit die IP Adresse des Ger ts automatisch festgelegt wird wenn dieses an ein bereits vorhandenes TCP IP Netzwerk angeschlossen ist Die IP Adresse des Druckers kann auch manuell auf dem Bedienfeld zugewiesen werden Nachdem die IP Adresse zugewiesen wurde setzen Sie die Installation der Treibersoftware fort m Macintosh Systeme Weisen Sie die Netzwerkadresse des Ger ts f r TCP IP manuell auf dem Bedienfeld zu Installieren Sie die Treibersoftware von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation auf dem Computer Hinweis Informationen zur Treiberinstallation finden Sie in diesem Kapitel im Abschnitt f r das jeweilige Betriebssystem Ist die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation nicht verf gbar K nnen Sie den neuesten Treiber unter www xerox com drivers herunterladen
210. sierte Reparatur vorgenommen wird ist die restliche Garantie null und nichtig Dieses Ger t darf nicht auf Partyleitungen verwendet werden Die Verbindung zu einem Partydienst unterliegt den entsprechenden Tarifen Informationen erhalten Sie von der State Public Utility Commission der Public Service Commission oder der Corporation Commission Wenn in Ihrem B ro speziell verkabelte Alarmger te an die Telefonleitung angeschlossen sind m ssen Sie sicherstellen dass die Installation dieses Xerox Ger ts Ihre Alarmger te nicht deaktiviert Informationen dar ber durch welche Elemente die Alarmger te deaktiviert werden k nnen erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker Phaser 8510 8560MFP C 2 Kanada Hinweis Der Aufkleber Industry Canada identifiziert zertifizierte Ger te Diese Zertifizierung bedeutet dass die Ger te bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erf llen die in den entsprechenden Dokumenten Terminal Equipment Technical Requirements aufgef hrt sind Das Ministerium garantiert nicht dass das Ger t zur Zufriedenheit des Kunden funktioniert Vor der Installation dieses Ger ts muss der Benutzer sicherstellen dass das Ger t an die Einrichtungen des lokalen Telekommunikationsunternehmen angeschlossen werden darf Das Ger t muss auch mithilfe einer akzeptablen Verbindungsmethode installiert
211. skontrollen von Xerox Lassen Sie den Drucker eingeschaltet um Tinte zu sparen Weitere Hinweise zu tintensparender Betriebsweise siehe www xerox com office 8510 8560support Siehe auch Einsetzen von Tintenstiften auf Seite 8 2 Phaser 8510 8560MFP 8 23 Bestellen von Verbrauchsmaterialien Wartungspflichtige Elemente Regelm ig zu wartende Elemente sind Komponenten die eine beschr nkte Lebensdauer haben und daher in bestimmten Abst nden ausgetauscht werden m ssen Ersatzteile k nnen Komponenten oder Module sein Regelm ig zu wartende Elemente k nnen normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden Das Wartungs Kit ist die einzige Komponente im Phaser 8510 8560MFP die regelm ig ausgetauscht werden muss Wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder gehen Sie zu www xerox com office 8510 8560supplies wenn Sie ein Ersatz Wartungs Kit bestellen m chten So zeigen Sie Informationen zur verbleibenden Lebensdauer des Wartungs Kits an 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Informationen und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Verbrauchsmaterial Info und dr cken dann Sie die Taste OK 4 W hlen Sie Lebensdauer des Wartungs Kits aus und dr cken Sie dann die Taste OK Siehe auch Austauschen des Wartungs Kits auf Seite 8 8 Bestellzeitpunkt Auf dem Bedienfeld wird eine Warnung angezeigt wenn das Verbrauchsmaterial in K rze ersetzt werden muss Schauen Sie nach ob Sie d
212. stallieren 4 ffnen Sie die Auswahl und w hlen Sie den LaserWriter Treiber aus 5 W hlen Sie in der rechten Spalte der Auswahl das Ger t aus und klicken Sie dann auf Erstellen Macintosh OS X Version 10 2 und h her Bei diesen Betriebssystemversionen richten Sie das Ger t unter Einsatz von Bonjour Rendezvous ein erstellen Sie eine USB Verbindung oder verwenden Sie eine LPD LPR Verbindung Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie das VISE Installationsprogramm aus um die Druckersoftware zu installieren 2 W hlen Sie nach Abschluss der Installation eine der folgenden Optionen m ffnen Sie das Dienstprogramm Print Center f r Mac OS X Version 10 2 x m ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm f r Mac OS X Version 10 3 x Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Stellen Sie sicher dass das erste Dropdown Men auf Bonjour Rendezvous gesetzt ist W hlen Sie das Ger t im Fenster aus W hlen Sie aus der Herstellerliste im unteren Dropdown Men Xerox aus W hlen Sie das gew nschte Modell aus der Liste der verf gbaren Ger te aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen np Am Siehe auch Handbuc
213. standort m Stellen Sie das Ger t an einem staubfreien Ort auf Die Temperatur sollte zwischen 10 C und 32 C die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 10 und 80 Prozent liegen m Stellen Sie das Ger t an einem Ort auf an dem ausreichender Platz f r L ftung Betrieb und Wartung vorhanden ist m Stellen Sie das Ger t nicht auf einen Teppichbelag Teppichfasern k nnen in das Ger t gezogen werden und zu Druckqualit tsproblemen f hren m Stellen Sie das Ger t nicht neben einer W rmequelle auf m Stellen Sie das Ger t nicht in direktem Sonnenlicht auf damit die lichtempfindlichen Komponenten gesch tzt werden m Stellen Sie das Ger t nicht an einem Ort auf an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist Abst nde um das Ger t Der empfohlene Mindestabstand betr gt 30 cm nach oben ab Dokumentzuf hrung bzw Abdeckung der Dokumentzuf hrung 24 cm nach hinten 10 cm nach links 37 cm nach rechts Zugang f r Wartungsarbeiten und zum Abfallfach Betriebsrichtlinien Verdecken Sie nicht die L ftungsschlitze und ffnungen des Ger ts Bei unzureichender Luftzufuhr besteht berhitzungsgefahr Das Ger t ist f r den Betrieb in H hen bis maximal 2438 m ausgelegt Stellen Sie das Ger t auf eine ebene stabile und vibrationsfreie Oberfl che die das Gewicht tragen kann Die Neigung sollte h chstens 2 Grad betragen alle vier F e m ssen auf dem Untergrund stehen Das Grundgewicht ohne Verpackungsmat
214. t muss so eingestellt sein dass f r automatische Anrufe zu verschiedenen Nummern eine Pause von mindestens 5 Sekunden zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn des n chsten Anrufs eingehalten wird F r den ordnungsgem en Betrieb d rfen nicht mehr als 5 registrierte Ger te gleichzeitig an eine einzelne Leitung angeschlossen werden Phaser 8510 8560MFP C 5 Index A Abfallfach entfernen 8 28 leeren 8 5 Abrufen Scanbilder 5 10 Abstreifschiene reinigen 8 15 Abstreifschiene des Wartungs Kits reinigen 8 15 Aktivieren von DHCP auf dem Ger t 2 6 Aktivit tenbericht 6 22 Aktualisierungsset 1 7 An Ordner senden Registerkarte 5 14 Einstellungen w hlen 5 15 Anschluss Ethernet 2 4 USB 2 3 Anwendungen Fax vom Computer unter Windows senden 6 3 Fax vom Macintosh Computer senden 6 4 Scanbilder importieren 5 16 Aufkleber 3 41 aus Fach 1 bedrucken 3 42 Bedrucken aus Fach 2 3 oder 4 3 44 Richtlinien 3 41 Aufl sung festlegen 5 19 6 15 maximal dpi 1 5 Auftrag Auftragsunterbrechung 4 20 Druckoptionen ausw hlen Windows 3 21 Druckqualit tsmodus ausw hlen 7 2 individuelle Druckoptionen Macintosh 3 23 Windows 3 21 Liste anstehender Auftr ge drucken 6 22 Ausgabe Einstellung 4 16 Stau 9 8 Ausgabeabdeckung Stau 9 2 Ausschalten des Ger ts A 5 Ausw hlen Druckeinstellungen Windows 3 20 Druckoptionen 3 20 Druckoptionen f r einen Auftrag Macintosh 3 23 Windows 3 21 Dr
215. te aus und dr cken Sie die Taste OK 6 So l schen Sie die untere Kante a W hlen Sie Unten aus und dr cken Sie dann die Taste OK b W hlen Sie einen Wert zwischen 0 und 25 mm 1 mm Schritte aus und dr cken Sie die Taste OK Bei Auswahl von Kante l schen wird rechts auf dem Display ein Symbol das die aktuelle Einstellung repr sentiert angezeigt Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert d h es werden keine R nder ber cksichtigt Phaser 8510 8560MFP 4 12 Einstellen der Kopieroptionen Bildpositionierung Unter Bildpositionierung f llt Folgendes Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite N fach auf Seite 4 13 Drucken von Postern auf Seite 4 14 Wiederholen von Bildern auf einer Seite auf Seite 4 14 Zentrieren des Bildes auf Seite 4 15 Verschieben des Bildes auf Seite 4 15 Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite N fach Sie k nnen zwei oder vier Originalseiten auf eine Kopienseite kopieren Die Bilder werden automatisch entsprechend verkleinert Gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie N fach aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK N fach Optionen Aus Kopiert ein Originalseitenbild auf eine Seite eines Blatts 2 fach Hochformat Kopiert zwei Originalbilder im Hochformat auf eine Seite eines Blatts Lx 2 fach Querformat Kopiert
216. tei in das Feld Speichern in ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zu suchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Einstellungen f r das neue oder ge nderte Profil zu speichern Hinweis Wenn Sie einen neuen Dateinamen f r Bilder in das Feld Basis Dateinamen eingeben und das Profil gespeichert ist enth lt der Dateiname den von Ihnen eingegebenen Namen sowie das Datum und die Uhrzeit des Scanvorgangs Siehe auch Erstellen eindeutiger Bilddateinamen auf Seite 5 27 Phaser 8510 8560MFP 5 31 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen L schen von Ordnerprofilen So l schen Sie ein Ordnerprofil L a a Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms W hlen Sie die Registerkarte An Ordner senden aus W hlen Sie das zu l schende Profil aus der Dropdown Liste Ordnerprofile aus Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Best tigen Sie das L schen des Profils wenn Sie dazu aufgefordert werden Phaser 8510 8560MFP 5 32 Dateiverwaltung und Scanzugriff D
217. ten Sie beim Einlegen von Papier oder anderen Medien darauf die F llh henmarkierung des Fachs nicht zu berschreiten Staus sind sonst die m gliche Folge v v V v h v vw rv Phaser 8510 8560MFP 3 16 Einlegen von Papier 3 Stellen Sie die Papierf hrungen ggf entsprechend dem im Fach eingelegten Papier ein m L ngsf hrung Dr cken Sie auf die Seiten und verschieben Sie die F hrung dann bis der Pfeil auf der F hrung auf das entsprechende Papierformat zeigt das unten im Fach aufgedruckt ist Wenn die F hrung richtig positioniert ist rastet sie automatisch ein 8560 121 m Breitenf hrungen Verschieben Sie die Breitenf hrungen bis die Pfeile auf den F hrungen auf das entsprechende Papierformat zeigen das unten im Fach angegeben ist Wenn die F hrungen richtig positioniert sind rasten sie automatisch ein 8560 122 Hinweis Wenn die Papierf hrungen richtig eingestellt sind ist m glicherweise eine kleine L cke zwischen dem Papier und den F hrungen Phaser 8510 8560MFP 3 17 Einlegen von Papier 4 Setzen Sie das Fach in die Druckerfach ffnung ein und schieben Sie es vollst ndig in das Ger t 8560 098 5 Passen Sie das Ausgabefach der Druckmedienl nge an 8560 016 8560 017 Klappen Sie bei kurzen Druckmedien bis 190 mm den Ziehen Sie bei langen Druckmedien ber Papierstopper nach oben 297 mm die Ausgabefachverl
218. tende angegeben LED igt 3 C Tasi dies 5 Heller Dunkler Taste und LEDs A rbm fa mS LASS U K Die Taste Heller Dunkler dient zur Uber die Taste Farbmodus wird festgelegt ob Helligkeitseinstellung f r den Kopier die Kopienausgabe in Schwarzwei oder Scan oder Faxauftrag Farbe erfolgt a j ah Taa as 6 Verkleinern Vergr ern Taste und LEDs i rtk nn s Mit der Taste Verkleinern Vergr ern wird der Mithilfe der Taste Dokumenttyp wird Gr en nderungsfaktor f r die Ausgabe angegeben um welche Art von Dokument es festgelegt 25 50 100 150 200 oder 400 sich bei den Originalen handelt Foto Grafik 7 Verklei N r feiltast Text und Grafik gemischt oder nur Text 5 er en ge erungsprel j 3 Ausgabequalit t Taste und LEDs nur en nn Pr nn a Kopierbetrieb es A en n Arungeuet s in 1 Schritten Die Taste Ausgabequalit t dient zur Wahl der a een Ausgabequalit t f r den Kopierauftrag Die Aufw rtspfeiltaste dient zur l Schnellfarbe Standard erweitert oder hohe Vergr erung des Gr en nderungswerts in Aufl sung Foto 1 Schritten 9 Prozentanzeige LED In dieser Anzeige erscheint der gew hlte Prozentwert f r die Verkleinerung bzw Vergr erung Siehe auch Kopieren auf Seite 4 1 Scannen auf Seite 5 1 Fax auf Seite 6 1 Phaser 8510 8560MFP 1 9 Mittlerer Bedienfeldbereich Ready to Copy Paper Supply Reduce Enlarge Lighten Darken Original Size 12 11 Taste Kopieren
219. tens ein Bild aus das Sie in einer E Mail senden m chten 4 W hlen Sie das gew nschte Profil aus der Dropdown Liste E Mail Profile aus Die Felder Basis Anlagennamen An CC Betreff und Text enthalten Informationen zum gespeicherten Profil 5 Geben Sie gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Basis Anlagenname ein und w hlen Sie neue E Mail Einstellungen Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 April 2007 um 10 15 07 Uhr scannen PDF als Dateinamenerweiterung w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Basis Anlagennamen eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2007 04 27_10 15 07 pdf 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che An E Mail senden um die E Mail Anwendung zu ffnen Die ausgew hlten Bilder werden an die E Mail angeh ngt 7 ndern Sie gegebenenfalls die E Mail Nachricht und senden Sie die E Mail Siehe auch Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen auf Seite 5 28 Phaser 8510 8560MFP 5 12 Abrufen von Scanbildern Ausw hlen neuer E Mail Einstellungen beim Senden von Scanbildern als Anh nge So senden Sie Scanbilder als Anh nge in einer E Mail ohne ein Profil zu verwenden 1 a Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des X
220. tifizieren Sie Ihren Benutzernamen m Wenn Ihr Benutzername von Ihrem Unternehmen zugewiesen wurde kann es sich hierbei um Ihre Mitarbeiter ID oder einen anderen Namen mit Buchstaben Ziffern oder einer Kombination aus Buchstaben und Ziffern handeln wie z B XX09431 oder jschmitt m Wenn der Benutzername nicht von Ihrem Unternehmen zugewiesen wurde handelt es sich bei dem Benutzernamen um den Namen den Sie oder eine andere Person Ihrem Computer zugewiesen haben So suchen Sie den Namen Ihres Computers m Windows Klicken Sie auf Start Einstellungen Systemsteuerung und anschlie end auf System W hlen Sie die Registerkarte Computername im Fenster Systemeigenschaften Der Name des Computers wird im Feld Computerbeschreibung angezeigt m Macintosh ffnen Sie Systemeinstellungen im Dock und klicken Sie dann auf Sharing im Bereich Internet und Netzwerk des Fensters Der Name des Computers wird im Feld Ger tename angezeigt Phaser 8510 8560MFP 5 4 Grundlagen Scannen von Originalen in Ihren Benutzernamen So scannen Sie mithilfe des Bedienfelds Originale auf Ihren Benutzernamen 1 Dr cken Sie die Taste Scannen und w hlen Sie Scannen auf Dr cken Sie dann die Taste OK Die Benutzernamen werden alphabetisch aufgef hrt Sind mehr als 10 Eintr ge vorhanden werden die Namen in alphabetischen Gruppen aufgef hrt 2 W hlen Sie den Anfangsbuchstaben des Benutzernamens aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Ihren Benu
221. ts dynamisch festlegen 2 6 IP Adresse des Ger ts manuell festlegen 2 9 standardm ig auf Phaser Ger ten aktiviert 2 6 Phaser 8510 8560MFP Index 2 DNS Domain Name Service Hostnamen verwenden 2 7 Dokumente Deckbl tter 4 16 Kanten l schen 4 12 Dokumenttyp ausw hlen 4 7 Scanbilder 5 22 Dokumentzuf hrung Aktualisierungsset 1 7 Domain Name Service DNS Datenbank f r lokalen Domain Namespace 2 7 Druckauftrag Druckqualit tsmodus ausw hlen 7 2 Unterbrechung 4 20 Drucken auf beiden Seiten des Papiers 3 25 Aufkleber 3 41 Auftragsunterbrechung 4 20 Ausgabeoptionen Registerkarte 3 21 Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows 3 20 automatischer Duplexdruck 3 25 benutzerdefiniertes Papierformat 3 52 Bindekantenoptionen 3 26 Druckoptionen f r einen Auftrag ausw hlen Macintosh 3 23 Windows 3 21 Duplex 3 26 Duplexdruck 3 25 Duplexdruck ausw hlen 3 26 Farbe anpassen 7 4 Fax 6 19 Gelochtes Papier 3 27 grundlegende Informationen 3 2 Hochglanzpapier 3 47 Layout Registerkarte 3 21 manueller Duplexdruck 3 27 mehrere Bilder auf eine Seite 4 13 N fach 4 13 Optionen ausw hlen 3 21 3 23 Macintosh 3 23 Windows 3 21 Optionen ausw hlen 3 20 Papier Qualit t Registerkarte 3 21 Index Poster 4 14 R nder 3 7 3 8 Seite 1 3 27 Seite 2 von vorgedrucktem Papier 3 28 Sicherheitsrichtlinien A 4 TekColor Registerkarte 3 21 Transparentfolien 3 29 Umschl ge 3 35 Drucken
222. tte des Benutzers gesendet 9 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Taste CA Damit wird verhindert dass der n chste Benutzer versehentlich Ihre Dateien l scht bzw seine Scans an Ihrem Scanziel speichert 10 Kehren Sie zu Ihrem Computer zur ck und rufen Sie die Bilder mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms ab Siehe auch Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Hinzuf gen eines Passworts f r die Scanausgabe auf dem Computer auf Seite 5 35 Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms zum Abrufen von Bildern auf Seite 5 12 Scanoptionen auf Seite 5 19 Phaser 8510 8560MFP 5 8 Grundlagen Verwenden von Walk Up Scannen Mit dem Xerox Scan Dienstprogramm k nnen Sie Dokumente von jedem Xerox Multifunktionssystem mit Walk Up Scanfunktionen auf Ihren Computer scannen Es ist nicht erforderlich die speziellen Scantreiber f r jedes System zu installieren So f hren Sie das Walk Up Scannen auf dem Ger t Phaser 8510 8560MFP aus 1 Rufen Sie das Xerox Scan Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf m Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms in der Taskleiste und w hlen Sie Xerox Scan Dienstprogramm aus Wird das Symbol nicht angezeigt klicken Sie auf Start und w hlen Sie nacheinander Programme Xerox Office Printing Scanning und Xerox Scan Dienstprogramm aus m Macintosh Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Scan Dienstprogramms 2 W hlen Sie die Registerkarte Walk Up Scannen Klick
223. tzernamen aus und dr cken Sie dann die Taste OK 4 Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK 5 W hlen Sie ein Profil f r diesen Scanauftrag aus und dr cken Sie die Taste OK Wenn Sie kein Profil eingerichtet haben w hlen Sie Standard aus Das Bild wird mit den aktuellen Bedienfeldeinstellungen gescannt 6 ndern Sie gegebenenfalls die Scanoptionen mithilfe des Bedienfelds 7 Dr cken Sie die Taste Start Das Bild wird auf Ihren Computer gescannt 8 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Taste CA Damit wird verhindert dass der n chste Benutzer versehentlich Ihre Dateien von Ihrem Benutzernamen l scht bzw seine Scans unter Ihrem Benutzernamen speichert 9 Kehren Sie zu Ihrem Computer zur ck und zeigen Sie die Scanbilder mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms an oder rufen Sie sie ab Siehe auch Hinzuf gen eines Passworts f r die Scanausgabe auf dem Computer auf Seite 5 35 Scanoptionen auf Seite 5 19 Verwalten von Scanprofilen auf Seite 5 24 Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms zum Abrufen von Bildern auf Seite 5 12 Phaser 8510 8560MFP 5 5 Grundlagen Scannen von Originalen mit dem Ger t Phaser 8560MFP W hlen Sie aus den drei Zielen f r Bilder aus wenn Sie Originale mithilfe des Bedienfelds des Ger ts Phaser 8560MFP scannen ffentlicher Ordner Privater Ordner oder Benutzername Hinweis W hrend der Scanvorgang von Originalen auf dem System aktiv ist ka
224. ucken zu k nnen bis Ihr Ger t gewartet werden kann w hlen Sie Jet Substitution Modus aus um die fehlerhafte D se die den hellen Streifen verursacht durch eine andere D se zu ersetzen So w hlen Sie den Jet Substitution Modus aus Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Fehlerbehebung und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Probleme mit der Druckqualit t und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Helle Streifen vermeiden aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Jet Substitution Modus aus und dr cken Sie dann die Taste OK Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld um Farbe und Nummer der auf der Seite L ckentest angegebenen defekten D se auszuw hlen onae2o Siehe auch Knowledge Base zu Einzelheiten bzgl der Jet Substitution www xerox com office 8510 8560support Phaser 8510 8560MFP 7 9 L sungen f r Probleme mit der Druckqualit t Deutliche helle Streifen Problem Wenn alle vier Farbbalken fehlen erscheinen auf der Testseite deutliche helle Streifen L sung So verhindern Sie helle Streifen auf der Seite 1 ffnen Sie die Ausgabeabdeckung a b Entfernen Sie Schmutz aus dem Papierausgabebereich Heben Sie die untere Papierf hrung an und wischen Sie die Kunststoff Papiertrennklinge mit einem fusselfreien Tuch ab 2 Schlie en Sie die Ausgabeabdeckung 3 ffnen Sie die Abdeckung an der rechten Seite des Ger ts a b c
225. uckqualit tsmodus 7 2 Duplexdruck 3 26 Faxziel 6 14 manueller Duplexdruck 3 27 AutolP IP Adresse des Ger ts dynamisch festlegen 2 6 IP Adresse des Ger ts manuell festlegen 2 9 Automatisch Druckqualit tsmodus 7 2 Duplexdruck 3 25 TekColor Korrektur 7 4 Automatische Dokumentzuf hrung 3 5 Automatische Duplex Dokumentzuf hrung 3 5 Automatische Unterdr ckung 6 15 Bedienfeld 1 8 Beispielseiten drucken 1 12 Druckqualit t steuern 7 2 Funktionen und Layout 1 8 Informationsseiten 1 12 Layout 1 8 LED 1 10 Meldungen 9 27 Men bersicht 1 12 Statusmeldungen 1 10 Tasten 1 9 1 10 1 11 Zeichen 1 11 Ziffernblock 1 11 Beidseitiger Druck 3 25 Beispielseiten drucken 1 12 Phaser 8510 8560MFP Index 1 Benutzerdefiniertes Papierformat 3 52 aus Fach 1 bedrucken 3 52 einseitiges Drucken 3 52 Fach 2 3 oder 4 3 8 3 52 unterst tzt f r Fach 1 3 7 3 52 Benutzername identifizieren 5 4 5 7 scannen 5 5 5 7 Walk Up Scannen 5 9 Benutzersicherheit A 1 Bericht Aktivit tenbericht 6 22 Faxbericht drucken 6 22 Faxsendebericht 6 17 Guppenverzeichnisbericht 6 22 Liste anstehender Auftr ge 6 22 Protokoll berwachung 6 25 W hlverzeichnisbericht 6 22 Beseitigen Fax 6 19 Bestellen von Verbrauchsmaterialien 8 23 Betriebssicherheit A 3 Betriebssysteme Druckertreiber 2 10 Bilder an E Mail Profile anh ngen 5 12 Bild beim Erstellen eines Scanprofils an einen Ordner senden 5 26
226. und h her die unten beschriebenen Schritte aus Macintosh OS 9 x Manuelle Zufuhr unter Macintosh OS 9 x ausw hlen 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Allgemein aus 2 W hlen Sie im Men Alle Seiten von die Option Manuelle Zufuhr aus 3 Senden Sie Ihren Druckauftrag 4 Nehmen Sie das Papier aus Fach 1 heraus wenn Sie am Bedienfeld dazu aufgefordert werden 5 Legen Sie das entsprechende Papier f r Ihren Druckauftrag in das Fach ein Phaser 8510 8560MFP 3 13 Einlegen von Papier Macintosh OS X Version 10 2 und h her Manuelle Zufuhr unter Macintosh OS X ab Version 10 2 ausw hlen 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown Liste Papierzufuhr aus 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Alle Seiten von die Option Manuelle Zuf hrung aus 3 Senden Sie Ihren Druckauftrag 4 Nehmen Sie das Papier aus Fach 1 heraus wenn Sie am Bedienfeld dazu aufgefordert werden 5 Legen Sie das entsprechende Papier f r Ihren Druckauftrag in das Fach ein Siehe auch Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 3 9 Einlegen von Papier in Fach 2 3 oder 4 Sie k nnen die F cher 2 3 und 4 f r eine Vielzahl von Druckmedien verwenden darunter Normalpapier und Briefkopfpapier Karton Karten Aufkleber Umschl ge Transparentfolien Spezialmedien z B Fotopapier Postkarten gelochtes Papier DuraDocument Papier und Faltbrosch ren m Vorbedrucktes Papier bereits auf einer Seite bedrucktes P
227. uter Adresse wird ben tigt damit von au erhalb des lokalen Netzwerksegments mit dem Hostger t kommuniziert werden kann Aktivieren von DHCP auf dem Ger t berpr fen Sie ob das DHCP Protokoll des Ger ts aktiviert ist indem Sie die entsprechende Einstellung auf dem Bedienfeld oder mit CentreWare IS vornehmen DHCP ist in der Standardeinstellung aktiviert Hinweis Die IP Adresse des Ger ts wird ber Systemidentifikation ermittelt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System w hlen Sie dann Informationen dr cken Sie die Taste OK und w hlen Sie dann Systemidentifikation und erneut OK Die IP Adresse des Ger ts wird angezeigt Siehe auch Bedienfeldfunktionen auf Seite 1 8 Phaser 8510 8560MFP 2 6 Konfigurieren der Netzwerkadresse ndern der IP Adresse in CentreWare IS CentreWare IS stellt eine bersichtliche Benutzeroberfl che zur Verf gung ber die Sie Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten konfigurieren und berwachen k nnen Vollst ndige Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe von CentreWare IS aufgerufen Nachdem Sie dem Ger t eine IP Adresse zugewiesen haben k nnen Sie die TCP IP Einstellungen mit CentreWare IS ndern 1 Starten Sie Ihren Webbrowser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse des Browsers ein http XXX XX
228. verwendet 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Buchkopie aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Aus kopiert beide Seiten auf ein Blatt m Beide Seiten kopiert beide Seiten auf separate Bl tter m Nur linke Seite kopiert nur die linke Seite m Nur rechte Seite kopiert nur die rechte Seite Bei Auswahl der Buchkopierfunktion wird die Option Bundsteg l schen zusammen mit dem entsprechenden Symbol angezeigt 4 W hlen Sie die Breite des Bundstegs Abstand zwischen linker und rechter Seite aus und dr cken Sie die Taste OK m 0 0 2 0 Zoll in Schritten von 0 1 Zoll m 0 50 Millimeter in Schritten von 1 Millimeter Hinweis Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Phaser 8510 8560MFP 4 18 Einstellen der Kopieroptionen Erstellen von Brosch ren Sie k nnen zwei Originalseiten so auf eine Kopienseite ausgeben lassen dass dieses dann zur Brosch re gefaltet werden kann Die Bilder werden automatisch entsprechend verkleinert In Kombination mit der Buchkopierfunktion k nnen so Buchvorlagen reproduziert werden Brosch ren erstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Brosch re erstellen aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Aus deaktiviert die Brosch renfunktion m Einseitiges Origin
229. wenden von Walk Up Scannen sssuusenununrn urnur n errer 5 9 Abrufen von Scanbildern u rarai 20 2 44 ua sad aa sales aa a 5 10 Verwenden von CentreWare IS zum Abrufen von Bildern 5 11 Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms zum Abrufen von Bildern 5 12 Importieren von Bildern in eine Anwendung 2c2c2eeeeeeenene 5 16 SCANOPLIONEN es eu er es nn iaa nn En Be Be a I En i 5 19 SCANAaUrlOSUNE urn een 5 19 Automatisches Unterdr cken von Hintergrundabweichungen 5 20 Einstellen des Farbmodus 2222cneneeeeenenennererneneenen 5 20 Ausw hlen von einseitigen oder zweiseitigen Originalen 2 222 5 21 Ausw hlen des Dokumenttyps 2 222222 neneeeeeneneneereenen een 5 22 Originalgr e 45 22 2 me el 5 23 Verwalten von Scanprofilen 2 22202 eeeeeeeeeereneneneneneneernenen 5 24 Erstellen eines Profils mithilfe einer Bildansichtseinstellung 5 25 Erstellen eines Profils zum direkten Scannen von Bildern in einen Ordner 5 26 L schen von Profilen usuu 4ee Hentai ans 5 27 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen 22220cueneneeeeenenen 5 28 Erstellen oder Bearbeiten von E Mail Profilen 2222c2cnenenen 5 29 L schen von E Mail Profilen 2 222222 0eeeneneneerernenennen 5 30 Erstellen oder Bearbeiten von Ordnerprofilen 2220202 eneeeenn 5 31 L schen von Ordnerprofilen
230. wendungsspezifische Option zur bertragung des Bildes aus Beispiel bei Microsoft Word a ffnen Sie das Men Einf gen b Klicken Sie auf Grafik c W hlen Sie Von Scanner oder Kamera aus d W hlen Sie den gew nschten Scanner aus und klicken Sie dann auf OK 3 ffnen Sie im Fenster Grafik einf gen von WIA Xerox Phaser 8510MFP oder Phaser 8560MFP den Ordner mit den Miniaturansichten der Bilder Der Dateiname wird unter jeder Miniaturansicht angezeigt 4 Gehen Sie zur Ansicht einer Bilddatei wie folgt vor a Markieren Sie das Bild b Klicken Sie auf Bildinformationen anzeigen Im Dialogfeld Eigenschaften werden Dateigr e sowie Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs angezeigt c Schlie en Sie das Dialogfeld mit OK 5 Markieren Sie das zu importierende Bild Bei einigen Anwendungen k nnen Sie mehrere Bilder importieren m Wenn Sie mehrere Bilder ausw hlen m chten halten Sie die Taste Strg auf der Tastatur beim Ausw hlen gedr ckt m Sollen alle Bilder des Ordners importiert werden ffnen Sie das Men Bearbeiten und w hlen die Option Alles markieren 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bilder bertragen Eine Kopie des Bildes wird an die in der Anwendung vorgegebene Stelle bertragen Hinweis Wenn Sie die ausgew hlten Bilder l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Phaser 8510 8560MFP 5 17 Abrufen von Scanbildern Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms in einer Macintosh OS X
231. werden F r den Kunden sei hier erw hnt dass die Einhaltung der o a Bedingungen nicht die Verschlechterung des Diensts unter bestimmten Umst nden verhindert Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden S mtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t oder Ger tefehler k nnen dazuf hren dass die Trennung der Verbindung dieses Ger ts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird Benutzer m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden jeweils angeschlossen sind Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden wichtig Vorsicht Benutzer d rfen nicht versuchen diese Verbindungen selbst vorzunehmen sondern m ssen je nach Bedarf die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder den Elektriker benachrichtigen Die jedem Endger t zugewiesene REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl ist ein Hinweis auf die maximale Anzahl Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen die nur den Anforderungen unterliegen dass die Summe der REN aller Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Die Kanadische REN finden Sie auf dem Aufkleber auf dem Ger t Phaser 8
232. work einrichten oder das Ger t direkt ber das Ethernet an Ihren Computer anschlie en folgen Sie den unten stehenden Anweisungen um die IP Adresse Internet Protocol des Ger ts automatisch festlegen zu lassen Computer und Ger t verwenden vorwiegend TCP IP Protokolle f r die Kommunikation ber ein Ethernet Netzwerk Um TCP IP Protokolle verwenden zu k nnen ben tigt jedes Ger t und jeder Computer eine eigene IP Adresse Es ist wichtig dass die Adressen hnlich jedoch nicht identisch sind Es gen gt wenn lediglich die letzte Ziffer anders ist Das Ger t kann beispielsweise die Adresse 192 168 1 2 und der Computer die Adresse 192 168 1 3 haben Einem anderen Ger t kann dann die Adresse 192 168 1 4 zugewiesen werden Macintosh Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP IP oder das EtherTalk Protokoll f r die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker F r Mac OS X Systeme ist TCP IP vorzuziehen Anders als bei TCP IP ben tigen Ger t und Computer jedoch keine IP Adresse um EtherTalk verwenden zu k nnen Viele Netzwerke besitzen einen DHCP Server Dynamic Host Configuration Protocol Ein DHCP Server vergibt an jeden Computer und Drucker im Netzwerk der f r die Verwendung von DHCP konfiguriert ist automatisch eine IP Adresse Ein DHCP Server ist in den meisten Kabel und DSL Routern integriert Wenn Sie einen Kabel oder DSL Router verwenden finden Sie weitere Informationen zu IP Adressen in der Router Dokumentation Sieh
233. xseite scannen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Sind weitere Seiten zu scannen w hlen Sie Ja und dr cken Sie die Taste OK Entnehmen Sie die erste Faxseite legen Sie das n chste Blatt auf das Vorlagenglas und dr cken Sie die Taste Start m Sollen keine weiteren Seiten folgen w hlen Sie Nein und dr cken Sie die Taste OK Die Fax bertragung wird ausgef hrt Hinweis Einzelheiten zur Fax bertragung k nnen dem Sendebericht entnommen werden falls die Berichtausgabe entsprechend eingestellt wurde Siehe auch Steuern des Faxbetriebs auf Seite 6 17 Drucken eines Sendeberichts auf Seite 6 17 Einf gen von Pausen in Faxnummern auf Seite 6 23 ndern der Standardeinstellungen auf Seite 6 24 Phaser 8510 8560MFP 6 2 Grundlagen Fax vom Computer senden Sie k nnen Faxmitteilungen auch vom Computer aus ber eine Anwendung unter Windows oder Macintosh senden Anwendungen unter Windows Gehen Sie zum Senden einer Faxmitteilung mithilfe einer Anwendung unter Windows 2000 Windows XP oder Windows Server 2003 wie folgt vor 1 mm Rufen Sie in der Anwendung das Dialogfeld Drucken auf w hlen Sie das Phaser 8510 8560MFP Ger t aus und ffnen Sie dann den Druckertreiber indem Sie auf Eigenschaften klicken W hlen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen in der Dropdownliste Walk Up Funktionen die Option Faxen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Faxeinrichtung F gen Sie alle gew nschten Empf
234. zung des Ger ts m Achten Sie darauf dass keine B ro oder Heftklammern in das Ger t fallen Warnung Stecken Sie keine Gegenst nde durch die ffnungen und L ftungsschlitze des Ger ts Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlie en eines Teils Kann es zu einem Brand oder Stromschl gen kommen Phaser 8510 8560MFP A 1 Treffen Sie folgende Ma nahmen wenn Sie ungew hnliche Ger usche oder Ger che wahrnehmen 1 Schalten Sie das Ger t sofort aus 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose 3 Wenden Sie sich an einen autorisierten Kundendienst damit dieser das Problem behebt Das Netzkabel ist an der Seite des Ger ts angeschlossen Wenn Sie das Ger t vom Stromnetz trennen m ssen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Warnung Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen nur dann wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubeh r ausdr cklich dazu aufgefordert werden Bei diesen Arbeiten muss das Ger t ausgeschaltet sein Ziehen Sie unbedingt das Netzkabel ab bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten abnehmen Au er den Optionen die vom Benutzer zu installieren sind gibt es unter diesen Abdeckungen keine Komponenten die Sie selbst warten m ssen Hinweis Lassen Sie das Ger t eingeschaltet um eine optimale Leistung zu erzielen Dies stellt keine Gefahrenquelle dar Die folgenden Bedingungen gef hrd
235. zwei Originalbilder im Querformat auf eine Seite eines Blatts wobei das erste Bild ber dem zweiten 1 platziert wird 2 J gt 4 fach Hochformat Kopiert vier Originalbilder im Hochformat auf eine Seite eines Blatts wobei das erste und zweite Bild ber dem dritten und vierten platziert werden o AJN 4 fach Querformat Kopiert vier Originalbilder im Querformat auf eine Seite eines Blatts wobei das erste und zweite Bild ber dem 1 dritten und vierten platziert werden 3 AJN SZ Hinweis Der Kopiervorgang beginnt erst wenn alle f r die erste Seite ben tigten Originale gescannt wurden Beim zweiseitigen Kopieren 1 bis 2 oder 2 bis 2 beginnt der Kopiervorgang erst wenn alle f r Vorder und R ckseite ben tigten Originale gescannt wurden Werkseitig ist die Option deaktiviert Aus Phaser 8510 8560MFP 4 13 Einstellen der Kopieroptionen Drucken von Postern Die Posterfunktion dient dazu ein Original auf mehrere Seiten zu verteilen die dann zu einem Poster montiert werden k nnen Dabei wird die geltende Verkleinerungs Vergr erungseinstellung angewandt Gehen Sie zur Auswahl dieser Option wie folgt vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Poster und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Ein aktiviert den Posterdruck m Aus deaktiviert den Posterdruck Siehe auch Verkleinern oder Vergr ern von Bi

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