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Gnuaccounting Benutzerhandbuch

1. 1776 Umsatzsteuer 19 Umsatzsteuerschuld an das Finanzamt 38 39 1780 Umsatzsteuer Vorauszahlungen Nur bei der Ist Besteuerung verwendet 1790 Umsatzsteuer Vorjahr Sollten Nach oder R ckzahlungen anfangen werden diese gegen dieses Konto gebucht 1800 Privatentnahmen ber dieses Konto k nnen Eigent mer eines Einzelgewerbes oder Gesellschafter einer Personengesellschaft der Gesellschaft Geld Leistungen Waren oder Anlageg ter entnehmen im Falle von Geld ist das oft das Gehalt des Eigent mers oder Gesellschafters 1810 Privatsteuern Sollten Privatentnahmen f r Steuern ben tigt werden 1890 Privateinlagen Das Gegenteil von Privatentnahmen so kann der Eigent mer oder ein Gesellschafter der Firma Kapital oder Anlageg ter zuf hren Vor allem in der Gr ndungsphase ist dieses Konto oft wichtig 2650 sonstige Zinsen und hnlich Ertr ge Beispielsweise Zinsen auf Tagesgeld Zu Kontogeb hren siehe auch 4970 3000 Roh Hilfs und Betriebsstoffe die in der Produktion verarbeitet werden 3100 Fremdleistungen Betrieblich genutzte Dienstleistungen wie die Erstellung einer Website oder das Redigieren eines Pressetextes 4320 Gewerbesteuer Sollte weitgehend selbsterkl rend sein 4360 Versicherungen Beispielsweise Betriebshaftpflicht 4380 Beitr ge Beispielsweise die Pflichtmitgliedschaft in der IHK oder die Mitgliedschaft in Berufsverb nden 4650 70 des Nettobetrags von Gesch ftsessen USt voll absetzbar
2. Gnuaccounting Benutzerhandbuch 1 39 Inhaltsverzeichnis 1 Voraussetzungen Installation und Start n0000 nennen nono nenn nooo nnnnnnnsnnnnenennnnnnsns nen 5 1 1 Systemvorf usselzungen ae 5 1 2 A O A 5 1 3 Unter tee e dE 5 1 3 1 Nach Download des Installers ooooooccnoocnoconocnnonononcnnccnncnnncononenicaninnonnnos 5 1 3 2 Nach Download des Zip Pakets 000 00n000nn00 nennen nono nenn nenn nenn nenn nono ona nennen 5 1 23 Eil S4DE WIIGOWS Se ea NIE 5 1 3 4 Portable Version f r USB Gucks nn nn none nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 3 5 Standalone Gnuaccounting mit OpenCffcebortahle nenn 7 1 3 6 nlaccolming mibEIbrepTie er orar ii 7 EA E A A 7 T41 UDUNtU SUSE EE 7 1 4 2 OpenSuSE experimentell cccccccocccconoccccnnnnnnnncnonononcnnnnnnnnnnnnonancnnnnnonaranonnnos 8 1 5 Kommandozellenoplionen s ui en ee seines 8 2 EISE EEGEN ek 9 E DIE ee Mute E ue 9 2 2 NUMmerm UIAF sisas id a 9 2 2 1 Beispiel f r einen Format Stfind u una 10 272 2 Andere Formate EE 10 2 2 3 Eindeutigkeit der PTOS cta a a 10 2 2 4 Allsgandgsbelege nu n kamen 10 229 EINDANgGSDele E 10 2 3 Regelungen f r Klemuntermehmen ENEE 11 2 3 1 Einnahmen berschussrechnung EUR SA 11 2 3 2 Umsatzsteuerbefreiung 819 2 000000200nnn non nennen NENNEN nnnnnnnsnnnennnnnnnn 11 2 3 3 O er RT 11 DIS RO EE 12 2 4 Kontener ffnung zum Wirtschaftsjahresbeginn 12 TT ln EE 12 2 6 Zu erled
3. Neuer Kontakt aus geben die Daten ein und klicken Sie OK Um Kontakte zu ndern w hlen Sie den Kontakt ndern die Daten und klicken ebenfalls OK Um einen Kontakt zu l schen w hlen Sie ihn aus und klicken L schen Attribut Zahlung ist hier Lastschrift ausgew hlt und sind Kontonummer Bankleitzahl und 26 39 Kontoinhaber angegeben und die HBCI Konfiguration sowohl in den Einstellungen als auch in der Einrichtung abgeschlossen siehe Kapitel 5 3 wird beim Verbuchen der Rechnung siehe Kapitel 4 1 3 eine entsprechende Option zum Einzug des Betrages per Banklastschrift angeboten Attribut Email ist eine E Mail Adresse angegeben und der E Mail Ausgang ist konfiguriert siehe Kapitel 5 5 1 kann beim Abschluss der Belegerstellung eine Option gew hlt werden um den Beleg beispielsweise die Rechnung dem Kontakt per E Mail zuzuschicken Dies erfolgt als PDF Anhang und maschinenlesbar im OpenTRANS Format Attribut Rolle Buchungen in einige Konten erfordern bestimmte Absender beziehungsweise Empf nger So kann eine Rechnung nur als Verbindlichkeit verbucht werden wenn der Empf nger der Rolle customer oder customer and supplier angeh rt eine Privatentnahme muss immer an einen partner also Gesch ftspartner und oder Mit Eigent mer gerichtet sein Die Rolle Member ist f r Genossenschaften und Vereine vorgesehen ber Schnittstellen Kontakte aus VCF importieren k nnen Sie Kontakte gem dem Vca
4. Verbindlichkeiten f r die einzelnen Kunden und Lieferanten anzulegen Dies kompliziert jedoch eine einheitliche Verwaltung und erfordert bei einigen Konten die Summen der Unterkonten in Betracht zu ziehen Gnuaccounting speichert bei Ausgangsbelegen den Empf nger automatisch ohne Unterkonten bei Eingangbelegen l t sich dieser zum Beispiel in der Detailverbuchung angeben Im Feld Bezug k nnen Sie festlegen ob alle contacts nur Kunden customers nur Lieferanten suppliers oder nur Inhaber und Teilhaber eines Unternehmens partners Empf nger beziehungsweise Absender solcher Belege sein k nnen 4 2 3 Kontensaldi GnuAccounting beta 0 8 2 ber Verwaltung Kontenabstimmung k nnen Sie Konto 1200 Bank Kontensaldi monatlich anzeigen Typischerweise vergleicht man die Monatssaldi der Bankkonten in SKRO3 beispielsweise 1200 Bank mit den Datum berschuss Saldo 2000 03 La Tanz auf dem gedruckten Bankkontoauszug u ee un ausgewiesen Salden e Monatlich T glich Details Die Eingabebox erm glicht Search as you type Geben Sie beispielsweise 1200 ein und w hlen Sie 1200 Bank Stimmen die Saldi nicht k nnen Sie durch Klick auf t glich die Salden pro Tag und durch Details die Einzelbuchungen Abbildung 10 Kontensaldi ersehen und vergleichen 4 3 Exportfenster Unter Schnittstellen Export als Tabellenkalkulation k nnen Sie Ihre Buchungsf lle zur Archivierung oder zur weiteren Verarbeitung
5. aida 29 5 1 Backup und Versionierung der Buchhaltungsdaten RR 29 5 2 Verwendung einer externen Datenbank r esreseneeeneeoneennenonennnnnnnnnnnnnnennsnnnnenennn 29 5 3 HBCI Chipkartenbanking ussss000000000000nnne nen nnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnenennnnnan en nnn 30 SRTR BEST E EE 30 A 30 E e A A RESORT E EEE EN ERRLENFEREEETRE SER EA A E E 30 3 4 2 A A E E E AE 31 5 5 EMMA E E ege Eege Ee 31 oai A O EE 31 E TEE TO EE 31 bb3Groupware kalendentegraton nn nnnnnnnnnn nen 32 5 34 E EE 32 5 6 Barcoder Werkze EE 32 Al BEE 33 SL Ue le ele 33 6 1 1 Bei Verwendung des Installer Dakets AA 33 6 1 2 Bei Verwendung des Zip Archivs uu0nu0enneennnonnnennnennnonnnnnnnonnnnnnennnnnnnnnnnnnnn ann 33 BZAMIER LINUX m en a a E E a E A 34 6 3 Bei Verwendung einer MOL Datenbank nn 34 t A E e aE E E a E EE a 34 LI Gn acco nting startet Un E 34 7 1 al Ua E E 34 7 1 2 Weitere Diagnose und L SUNYSAnNS tZe cococcncccnccnnccononnnnonanonononncnnonaananenns 34 El Te A on 36 A DAIVeN ee Sr I INS En E E E EEE NEE 36 8 1 7 Open ae E 36 8 1 2 FreBWare ze lid 36 8 13 ls A aeaeaei ae aa eean ea Ee aoi 36 LA EE 37 8 1 5 Opensource or Freeware Windows onhy nenn 37 8 165 Web based dee 37 SAT Mit nkl rer Lizenz A daa 8 1 8 Unklar ob webbaeiert nennen nennen nen ernennen 8 2 Oft benutzte Konten 4 39 1 Voraussetzungen Installation und Start 1 1 Systemvoraussetzungen Voraussetzungen zum Sta
6. www bambooinvoice org 37 39 Project Open http www project open org weberp http www weberp org intars http www seat 1 com ERP Produkte IntarS html Phreebooks http sourceforge net projects phreebooks Ledger SMB includes Perl based http server http ledgersmb org conceptERP www concepterp de Ustify https www ustify de 8 1 7 Mit unklarer Lizenz BS1 accounting http www dbsonline com accounting unclear license Nolapro http www nolapro com 8 1 8 Unklar ob webbasiert http www erp5 org ofbiz http ofbiz apache org opentabs http www opentaps org 8 2 Oft benutzte Konten Die Codes stammen aus SKRO3 0410 Gesch ftsausstattung Beispielsweise f r B rom bel die teurer als 410 Euro sind 0480 Geringwertige Wirtschaftsg ter F r alle Verm genswerte billiger als 410 Euro die nicht f r den Verkauf oder Verbrauch w hrend eines Produktionsprozesses bestimmt sind wie billige Software B robedarf Kugelschreiber Taschenrechner F r teurere G ter siehe bspw 0410 f r vom Produktionsprozess ben tigte G ter siehe bspw 3000 Roh Hilfs und Betriebsstoffe 1000 Kasse In der Regel die Barkasse 1200 Bank In der Regel ein Girokonto Es k nnen Unterkonten gebildet werden bspw 1201 Tagesgeldkonto 1400 Forderungen Personenkonto Forderungen an Privatpersonen und Unternehmen 1576 Abziehbare Vorsteuer 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
7. Versionen Ihrer Buchhaltungsdaten jeweils kurz vor beenden von gnuaccountingPortable bat ein 1 3 5 Standalone Gnuaccounting mit OpenOfficePortable Die portable Version von Gnuaccounting muss die Standardversion kann mit OpenOfficePortable von PortableApps com betrieben werden Dazu muss in der Auswahl des OpenOffice org Pfads unter Verwaltung Konfiguration das App OpenOffice Unterverzeichnis des OpenOfficePortable Verzeichnisses gew hlt werden 1 3 6 Gnuaccounting mit LibreOffice Ab LibreOffice 4 ist unter Windows und Linux der Austausch einiger Bibliotheksdateien jar erforderlich Unter Linux kann daf r die Installation eines weiteren Pakets n tig sein siehe Kap 1 4 1 berschreiben Sie dazu die mit Gnuaccounting in libs noa mitgelieferten Bibliotheken durch die von LibreOffice typischerweise im programiclasses Unterverzeichnis unter Ihrem LibreOffice Installationspfad in Linux zum Teil im dedizierten officebean Verzeichnis cp usr lib officebean program classes officebean jar libs noa cp usr lib officebean program classes unoil jar libs noa F r Apache OpenOffice org 4 wird dies nicht ben tigt 1 4 Unter Linux 1 4 1 Ubuntu SuSE Zum Beispiel unter Ubuntu 13 04 Kubuntu 12 10 oder OpenSuSE 12 2 Entpacken Sie die Zip Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl und starten Sie die gnuaccounting sh Datei unzip gnuaccounting0 8 4 zip 7 39 Unter Ubuntu oder Kubuntu oder in anderen Debian basierten Systemen m ssen
8. e rufen Sie java version auf 5 39 Beispielausgabe java version 1 6 0 24 Java TM SE Runtime Environment build 1 6 0 _24 b07 Java HotSpot TM 64 Bit Server VM build 19 1 b02 mixed mode Enth lt die Ausgabe 64 Bit wie im Beispiel installieren und verwenden Sie Gnuaccounting portable Java portable von http portableapps com oder eine separate 32 Bit Windows x86 Virtuelle Maschine JRE beispielsweise die Java SE 7 JRE von http www oracle com technetwork java javase downloads index html ndern Sie anschlie end die gnuaccounting bat Datei entsprechend Vorgehen e Linksklick auf Alle ProgrammelZubeh r mit anschlie endem Rechtsklick auf Editor e W hlen Sie Als Administrator ausf hren e ffnen Sie im Editor die gnuaccounting bat Datei beispielsweise C Program Files x86 gnuaccounting gnuaccounting bat e ersetzen Sie den Aufruf von javaw durch den kompletten Pfad der javaw exe Ihrer 32 bit Installation in Hochkomma also C Program Files x86 Java jdk1 7 0 bin javaw exe Djava library e Starten Sie die gnuaccounting bat erneut 1 3 4 Portable Version f r USB Sticks Eine portable Software muss nicht installiert werden und hinterl sst keine R ckst nde wie Dateien Verzeichnisse oder Eintr ge in der Systemregistrierung auf dem System auf dem es ausgef hrt wird Zur Installation auf USB Sticks ben tigen Sie ein portables Java http portableapps com apps utilities
9. zum Beispiel durch den Steuerberater exportieren Dazu w hlen Sie zuerst den Zeitraum aus Buchungen am Start und Enddatum werden mit exportiert 4 3 1 Export als CSV W hlen Sie Schnittstellen Export als CSV um Daten f r die DATEV Kanzleibuchhaltung zu exportieren W hlen Sie im zweiten Schritt einen Zeitraum und im dfritten Schritt einen Dateinamen aus 4 3 2 Export als ASCII W hlen Sie Schnittstellen Export als ASCII um in einem Format zu exportieren das f r Programme des Herstellers Addison geeignet ist W hlen Sie auch hier im zweiten Schritt den Zeitraum und im dritten Schritt einen Dateinamen In Addison selbst verwenden Sie in Daten bernahme den ASCII Import Treiber ASCII 22 39 Import die exportierte Datei als Importdatei Eine passende Konfigurationsdatei finden Sie im Gnuaccounting Programmverzeichnis im Unterordner Samples gnuaccounting addison cfg 4 3 3 Export f r Tabellenkalkulation Im eingebetten OpenOffice Calc Fenster k nnen Sie nun per Men Datei speichern Speicher unter Dies erfolgt standardm ig im OpenOffice Tabellenformat ODS alternativ k nnen Sie im speichern Dialog beispielsweise auch das Microsoft r Excel tm Format XLS ausw hlen oder ber DateilDrucken drucken Reportassistent Bericht speichern oder drucken N Er CM SKI A 9 Rui et za Liberation Sans v 10 AA A Sa E 5 Liberation Sans si 10 AA A A La 3 e bel a Gg E e S il il A1 sel ES
10. 1 http de wikipedia org wiki Rechnung Tabellarische_Zusammenfassung abgerufen am 12 09 2012 15 39 Empf nger e Rechnungsnummer s Menge und Bezeichnung Datum der Leistung Nettobetrag Steuersatz und Steuerbetrag ggf Steuerbefreiung Der Text powered by Gnuaccounting wird ans Ende jedes Beleges eingef gt sofern Sie dies nicht in den Programmoptionen deaktiviert haben Verwaltung Einstellungen 3 3 Privatentnahmen und Privateinlagen Einzelgewerben und Personengesellschaften k nnen durch die Unternehmer Kapital hinzugef gt Privateinlage oder entnommen Privatentnahme werden Privatentnahmen sind ein einfacher Belegtyp Hauptfenster Knopf Neue Transaktion Auswahl von Privatentnahme aus der Auswahlbox F r Privateinlagen geben Sie im Privatentnahmebeleg einen negativen Betrag ein 3 4 Import aus Zeiterfassung Zur Erstellung von Rechnungen f r Dienstleistungen erlaubt Gnuaccounting ber Schnittstellen Import aus Zeiterfassung den Import von Zeiterfassungsdaten aus KTimeTracker Teil des Linux KDE Pakets KdePIM Taskcoach http www taskcoach org und die mobile Zeiterfassung Gleeo timer Ist die Option Abrunden auf 5 Minuten 2 Nachkommastellen aktiviert rundet Gnuaccounting wie folgt Minuten Dezimalen 0 0 5 0 08 10 0 17 15 0 25 20 0 33 25 0 42 30 0 5 35 0 58 40 0 67 45 0 75 50 0 83 55 0 92 16 39 3 5 For
11. 2 D A B c D E F G H H J K L Mm FD nummer Datum Betrag Sollkonto Habenkonto Referenz Beschreibung Kommentar 2 6 62010 03 13 773 25 1780 Umsatz 1200 Bank lt todo gt Eingangsbeleg lt todo gt 3 1 12013 01 10 100 1400 Ford a 8400 Erl se RE 20130110 Rechnung RE 20130110 2 2 22013 01 10 19 1400 Ford a 1776 Umsatz RE 20130110 Rechnung RE 20130110 2 Se 3 32013 01 10 51400 Ford a 8400 Erl se RE 20130110 Rechnung RE 20130110 3 6 4 4 2013 01 10 0 95 1400 Ford a 1776 Umsatz RE 20130110 Rechnung RE 20130110 3 5 5 2013 01 10 5 951200 Bank 1400 Ford a RE 20130110 Rechnung RE 20130110 3 St STI 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 S Tabelle1 T Konten gt Hauptbuch Statements Einnahmen Uberschussrechnung Einnahmen Ausgaben Anlageg ter Tabelle 3 8 Standard Summe 0 100 Lo sBack Cancel Finish Illustration 11 Drittes Arbeitsblatt des Exports als Tabellenkalkulation Wie Sie an den Reitern am unteren Ende des Calc Dokumentes erkennen k nnen werden mehrere Tabellen angelegt 1 Sheet 1 Kontenliste mit Salden Sheet 2 T Konten Sheet 3 Hauptbuch Statements Konten in Staffelform Einnahmen berschussrechnung Einnahmen Ausgaben ER N O 91 2 wN Eine Liste aller Anlageg ter 23 39 4 4 Personenkonten Typischerweise w rde eine Buchhaltungssoftware f r Kunden Debitoren und Mandanten Kreditoren unterhalb der Konten 1400 Forderungen und 1600 Verbindlichkeiten jeweils ei
12. 30 des Nettobetrags auf 4654 4950 Rechts und Beratungskosten 4970 Nebenkosten des Geldverkehrs Beispielsweise monatliche Kontogeb hren Zu Zinsen siehe auch 2650 8400 Erl se 9000 Saldenvortr ge Jedes Jahr wird die Bilanz auf die Saldenvortr ge gebucht die dann zu Beginn des folgenden Jahres wieder auf die Konten gebucht werden Das bedeutet pro Sachkonto mit einem Saldo eine Buchung gegen 9000 Saldenvortr ge um den Anfangsbestand zu buchen Beispiel 400 Euro Barverm gen bei gleichzeitig 120 Euro Schulden Dispositionskredit auf dem Bankkonto Da sich Aktivkonten wie Kasse und Bank im Soll erh hen ergeben sich folgende Buchungen 1000 Kasse Soll an 9000 Saldenvortr ge 400 9000 Saldenvortr ge Soll an 1200 Bank 120 39 39
13. Ausgabe eine Java Version niedriger als 1 6 downloaden und installieren Sie eine 32 Bit Version der Java JRE zum Beispiel von http www oracle com technetwork java ljavase downloadsj ire7 downloads 1637588 html 3 Erhalten Sie auf oben genannte java version eine Fehlermeldung Der Befehl konnte nicht gefunden werden downloaden und installieren Sie bitte ebenfalls eine 32 Bit Version der Java JRE zum Beispiel von http www oracle com technetwork java javase downloads jre7 downloads 1637588 html 4 Benutzen Sie Microsoft Windows und die Ausgabe von java version enth lt die Zeichenkette 64 Bit ist auch eine Installation einer 32 Bit Version der Java JRE 34 39 zum Beispiel von http www oracle com technetwork java javase downloads jre7 downloads 1637588 html n tig Es besteht die M glichkeit dass die 64 Bit Version weiterhin bevorzugt aufgerufen wird In dem Fall k nnen Sie den Aufruf java bzw Javaw in gnuaccounting sh beziehungsweise gnuaccounting bat durch den vollen Pfad Ihrer Installation ersetzen unter Windows beispielsweise in der gnuaccounting bat statt javaw Djava die Zeile C Program Files x86 Java jre7 bin javaw Djava verwenden Beenden Sie Gnuaccounting und benennen Sie Ihr Datenverzeichnis um unter Windows Windows Taste R cmd exe cd HOMEPATH ren gnuaccounting gnuaccounting old unter Linux cd mv gnuaccounting gnuaccounting
14. Datum Uhrzeit oder Zahlenformat ndern unter Linux locales Die Prefixe werden beim ersten Start von gnuaccounting vergeben 2 2 3 Eindeutigkeit der Prefixes Haben Sie zum Beispiel Gnuaccounting auf einem nicht deutschen System zum ersten Mal gestartet Gnuaccounting startet dann in englisch und m chten Sie es nicht neu installieren m ssten Sie zum Beispiel um Ihren Rechnungen RE f r deutsch Rechnung vorstellen zu k nnen zuerst das Prefix der englischen Mahnungen ndern da diese Reminder schon das Prefix belegen Da Belege in der Regel mit einer Verbuchungslogik verbunden sind lassen sich keine neuen Belegarten anlegen 2 2 4 Ausgangsbelege Als Ausgangsbelege stehen neben Rechnung und Gutschrift Lieferschein Mahnung Quittung Angebot und Stornierung und Privatentnahme Die Buchungstypen Quittung und Stornierung k nnen auch als interne Belege verwendet werden 2 2 5 Eingangsbelege In der Regel werden Belege an Kunden oder Lieferanten verschickt im Falle von Privatentnahmebelegen an die Eigent mer der Firma Ausnahmen k nnen Quittungen sein wenn es sich zum Beispiel um eine rein interne Materialentnahme oder Umbuchung handelt Es kann aus folgendem Grund sinnvoll sein eine sonst nicht benutzte buchungslose Belegart Angebot Lieferscheine oder Quittungen zum Eingangsbeleg umzudeklarieren Das Format der Belegnummer wird beim Kontoauszugsimport n mlich automatisch erkannt Vergeben Sie ein eindeuti
15. java_portable und ein portables OpenOffice org http portableapps com apps office openoffice portable Die portable Version von Gnuaccounting setzt folgende Verzeichnisstruktur voraus Stammverzeichnis z B Laufwerk des USB Sticks gnuaccounting Java OpenOfficePortable optional PortableGit F hren Sie die Installationsdateien des portablen Java und des portablen OpenOffice aus und w hlen Sie daher dasselbe Stammverzeichnis Die Installation des portablen Java erfordert eine Onlineverbindung Entpacken Sie Gnuaccounting aus der Zip Datei und verschieben Sie gegebenenfalls das entpackte Gnuaccounting Verzeichnis ebenfalls in 6 39 dieses Stammverzeichnis Starten Sie dann die Datei gnuaccountingPortable bat im gnuaccounting Unterverzeichnis Statt des Benutzerverzeichnisses wird das aktuelle gnuaccounting Verzeichnis zum speichern von Daten benutzt Optional k nnen Sie Ihre Buchhaltungsdaten mit Git versionieren In dem Fall werden bei jedem Beenden des Programms die Daten so in Git gespeichert dass sp ter jeder beliebiger Stand wiederhergestellt werden kann Laden Sie sich hierzu die portable Version von Git f r MS Windows von http www gitscm org typischerweise als 7z Datei Entpacken Sie diese beispielsweise mit 7 zip von http www 7 Zip org oder http www portableapps com 7 zip in das Verzeichnis PortableGit Gnuaccounting initialisiert das neue Git Repository beim ersten Start und checkt neue
16. old Dies setzt beim n chsten Start von Gnuaccounting die Daten auf den Auslieferungszustand zur ck Das Verzeichnis gnuaccounting old k nnen Sie l schen sobald Sie keine Daten aus der alten Installation mehr brauchen 35 39 8 Anhang 8 1 Alternativen 8 1 1 Open Source Gnucash http www gnucash org Kraft http kraft sourceforge net mit Spezialisierung auf Handwerk Compiere www compiere com Adempiere compiere fork JFire http www jfire org syntax http willuhn de projects syntax mp http code google com p mp rechnungs und kundenverwaltung s z B Linux User 11 08 YaBS http openyabs org MP successor OpenERP Lazy8ledger http lazy8 nu Gnu Enterprise http www gnuenterprise org http www gnuenterprise org Postbooks http sourceforge net projects postbooks Tryton http tryton origo ethz ch download homebank http homebank free fr osFaktura www osFaktura de closed beta discontinued Fakturama http fakturama sebulli com Thera Pi http www thera pi org eine Praxissoftware f r Ergo und Physiotherapeuten Logop den u 8 1 2 Freeware Java jes EUR http www jes eur de freeware 8 1 3 Commercial Lin Habu http mcrichter macbay de Seiten Deutsch Linux Lin HaBu LinHaBu htm Lunux Ledgers http www linuxledgers com Quasar http www linuxcanada com quasar shtml LXFibu LXAuftrag http erp arcad2 de products_ office _lxfibu
17. Gnuaccounting geben Sie den Pfad zum Ausgangskorb in Verwaltung Konfiguration und Ihren offiziellen Firmennamen Ihre Steuernummer sowie Ihr zust ndiges Finanzamt in VerwaltunglEinstellungen an Dort w hlen Sie auch aus ob Sie Umsatzsteuervoranmeldungen monatlich oder viertelj hrlich entrichten m ssen Der Pfad zum Winston Ausgangskorb befindet sich auf Windows Systemen unter C Users lt Benutzername gt AppDatal Local Winston Ausgangskorb 5 4 2 Nutzung Haben Sie Ihren Monat buchhalterisch abgeschlossen verwenden Sie Schnittstellen Ust Voranmeldung exportieren und w hlen Sie den entsprechenden Monat beziehungsweise das entsprechende Quartal Starten Sie Winston erneut um Ihre Voranmeldung ber den Ausgangskorb zu bearbeiten oder an das Finanzamt zu bertragen 5 5 E Mails 5 5 1 Set up Die E Mail Adresse der SMTP Server und gegebenenfalls dessen Optionen wie Authentifizierung verwenden Benutzername Passwort und Verschl sselung sind im Tab Mailserver des Einstellungsfensters VerwaltunglEinstellungen einzugeben Das Passwort wird sofern angegeben unverschl sselt gespeichert Alternativ kann das Passwortfeld leer gelassen werde bei eingeschalteter Authentifizierung SMTP Auth erfolgt dann eine Abfrage bei jedem Mailversand Die E Mail Adresse wird sowohl als Absenderadresse als auch beim Versenden von Kalendererinnerungen zum F lligkeitstermin als Empf ngeradresse benutzt 5 5 2 Nutzung Der Empf nger eines B
18. Schritt die Positionen Im dritten Schritt k nnen Sie den Beleg kontrollieren und im vierten Schritt audrucken und e mailen Vorschl ge Fragen Fehler Verbesserungen jstaerk usegroup de Abbildung 3 Zweiter Schritt Postenauswahl beggen A Der Beleg kann im vierten Schritt neue Transaktion auch Bar verbucht werden Auswahl Betrag erhalten Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Tabelle Extras Fenster Hilfe ansonsten wird eine Rechnung BAAL NERWY B 29 als Forderung verbucht und kann standard Thorndale Jr Ad A DEE E ber das entsprechende nr SS SS bersichtsfenster Knopf Offen RE des Hauptfensters als bezahlt seen pe Pr 90 00 Beispielprodukt Beispiel 1 00 90 00 verbucht werden UST d 10 00 Beispielprodukt extra verpackt Beispiel 1 00 10 00 Summe netto 100 00 Zuz gl USt 19 00 Bitte berweisen Sie bis zum 31 01 2013 Summe inkl USt 119 00 Damit 0000 D Seite 1 1 W rter 98 Standard Deutsch Deutschland D 3 Dir lt Back Netz Cancel Abbildung 4 Neue Transaktion dritter Schritt Vorschau 13 39 3 2 Vorlagenverwaltung Die Vorlagenverwaltung Verwaltung Vorlagen gestalten erlaubt es Ihnen ihre Belege Rechnungen Gutschriften Stornierungen Mahnungen Angebote Privatentnahme Quittung und Lieferschein indiviuell zu gestalten Die entsprechenden Dateien werden unter den Pr fixes der Belegart a
19. Sie Java separat mit der folgenden Zeile installieren unter SuSE ist es standardm ig installiert und die Zeile muss bersprungen werden sudo apt get install openjdk 6 jre i386 libreoffice officebean cd gnuaccounting chmod a x gnuaccounting sh Verwenden Sie LibreOffice 4 beispielsweise Standardinstallation in Ubuntu 13 04 m ssen Sie mit den folgenden zwei Zeilen noch die Bibliotheken f r LibreOffice 3 und OpenOffice 3 und 4 berschreiben cp usr lib officebean program classes officebean jar libs noa cp usr lib officebean program classes unoil jar libs noa gnuaccounting sh 1 4 2 OpenSuSE experimentell Lumnis stellt auf dem Open Build Service ein Repository zur Verf gung das allerdings sehr experimentellen Status hat sudo zypper ar i http download opensuse org repositories home lumnis openSUSE 11 4 lumnis sudo zypper mr r lumnis sudo zypper in gnuaccounting gnuaccounting Installiert und startet Gnuaccounting aus diesem Repository 1 5 Kommandozeilenoptionen Parameter Beschreibung configPath lt Pfad gt In diesem Verzeichnis werden die Einstellungen gespeichert und Unterverzeichnisse f r die Daten aller Mandanten angelegt Der Pfad kann das aktuelle Verzeichnis benennen oder muss auf einem Windows oder Unix enden officePath lt Pfad gt Das in diesem Verzeichnis befindliche OpenOffice org wird beim Start des Programms benutzt Der Pfad kann das aktu
20. achdem eine Ausgangsrechnung verbucht ist ist der Anzeigen Link der entsprechenden Tabellenzeile in der Dokumentverwaltung abgesehen vom direkten 27 39 Zugriff auf die Dateien der Ort an dem der Originalbeleg archiviert wird Scannen Sie einen Originalbeleg durch Klick auf Scan und wird ein Code 39 Barcode erkannt wird der Wert dieses Barcodes automatisch als Eingangsbelegsnummer vorgeschlagen 4 9 Produktverwaltung Die Produktverwaltung erreichen Sie ber Verwaltung Produktverwaltung im Men des Hauptfensters Um neue Produkte anzulegen w hlen Sie den Eintrag Neues Produkt aus geben die Daten ein und klicken Sie OK Um Produkte zu ndern w hlen Sie den Kontakt ndern die Daten und klicken ebenfalls OK Um ein Produkt zu l schen w hlen Sie es aus und klicken L schen Die Angabe einer EAN ist optional Ist eine EAN angegeben wird die Option Etikett drucken aktiviert 4 10 Anlageg terverwaltung Abschreibungen In der Regel gelten Aufwendungen bis 150 normalerweise bis 410 Euro als Geringwertige Wirtschaftsg ter und m ssen nicht gesondert verwaltet werden Teurere betrieblich genutzte Aufwendungen wie Maschinen M bel IT Equipment oder Fahrzeuge f hren im Jahresabschluss zu Abschreibungen und werden daher in Verwaltung Anlageg ter erfasst 4 11 Transaktionsliste GnuAccounting beta 0 8 2 Unter Verwaltung Transaktionsliste k nnen Sie ersehen wann welche Transaktionen Alle
21. at der Reiter Role Resources sollte All als Resource Access zeigen und den angelegten Nutzer im Reiter Role Users f hren Kopieren Sie nun die Datei opentrans php aus dem samples magento Verzeichnis unterhalb des Gnuaccounting Programmverzeichnis in das Magento Stammverzeichnis und passen in Zeile 4 die URL zur WSDL Ihres Shops an Diese liegt im api Unterverzeichnis und wird durch den wsdl Aufruf generiert beispielsweise also http www example com api wsdl Da es sich dabei um eine XML Datei handelt k nnen Sie dies mit Ihrem Browser berpr fen der von Magento ausgelieferte XML Quelltext wird dabei in Ihrem Browser erst in der Quelltextansicht View Source oder hliches sichtbar ffnen Sie http www example com opentrans php in Ihrem Browser Die Seite sollte invalid username or password zur ckliefern Starten Sie nun Gnuaccounting und tragen unter Verwaltung Einstellungen im Reiter webshop Ihren Magento API Nutzernamen und als Kennwort Ihren API Key ein Ihr Kennwort wird unverschl sselt gespeichert Benutzen Sie diese Funktion nicht wenn dadurch potentiell Sicherheitsprobleme entstehen Tragen sie als Adresse die URL zur opentrans php ein im Beispiel http www example com opentrans php 25 39 4 6 3 Nutzung SERRAT be Bestellung offen Datum 2010 05 13 12 15 44 Summe 594 98 Zahlungsart Nachnahme Rechnungs und Lieferadresse Adresse Donald Duck Am Gel
22. dspeicher 3 12345 Entenhausen United States Telefon Email Artikel Menge Name Beschreibung Summe MwSt Gesamtsumme 1 HPLJ1100XI Hewlett Packard LaserJet 1100Xi 499 99 USD 0 499 99 USD 1 PC UNTM Unreal Tournament 89 99 USD 0 89 99 USD la Ishipping Pauschale Versandkosten 5 00 USD l0 5 00 USD ID Name Datum Zahlungsart Status 3 Donald Duck 2010 05 13 12 15 44 Nachnahme offen 2 Walter Schuster 2010 03 14 12 13 54 Nachnahme S in Bearbeitung Y Daten vom Webshop laden Ablagebereich nur offene Bestellungen r Rechnung erstellen Illustration 12 Import von Bestellungen aus dem Online Shop ffnen Sie ber Schnittstellen Web shop das Importfenster und klicken Sie den Knopf Daten von Webshop laden Markieren Sie einen Eintrag in der Liste in der unteren Bildschirmh lfte einen Auftrag aus werden die Details in der oberen H lfte angezeigt Ziehen Sie einen Eintrag dieser Liste in den Stapel Rechnung erstellen ffnet sich ein Fenster mit einer neuen Rechnung Die Kundendaten sowie die Posten werden dabei automatisch aus osCommerce importiert die Bestellung ndert den Status in in Bearbeitung Durch Rechtsklick auf eine Bestellung untere Bildschirmh lfte erhalten Sie die M glichkeit Eintr ge als versendet zu markieren 4 7 Kunden und Kontakteverwaltung ber Verwaltung Kontaktverwaltung im Men des Hauptfensters Um neue Kontakte anzulegen w hlen Sie den Eintrag
23. e Programm GPG ist kostenlos erh ltlich und nimmt eine solche Unterschrift vor Mit PGP und GPG lassen sich auch Nachrichten verschl sseln was aber in Gnuaccounting nicht vorgesehen ist da beim Rechnungsversand die Authentizit t der Rechnung in der Regel wichtiger ist als deren Geheimhaltung Laden Sie sich GPG herunter und installieren es Erzeugen Sie einen geheimen Schl ssel und tragen Sie die ausf hrbare Datei von GPG unter Verwaltung Konfiguration ein Ausgehende Belege werden dann unterschrieben 5 6 Barcoder Werkzeug Das Barcoder Werkzeug erkennt Strich oder QRCodes in Bilddateien und benennt die Dateien entsprechend um Das hilft bei der Archivierung von mit Barcodes beklebten Scans wie Eingangsbelegen in der normalen Dokumentenverwaltung wird die Belegnummer zwar erkannt die Bilddatei dabei aber nicht umbenannt Beim Gebrauch des Barcoder Werkzeugs wird der erkannte Barcode oder QR Code dem Dateinamen vorangestellt aus aaascan png wird also O01 aaascan png Ein mehrfaches Anwenden f hrt nicht zur Doppel Umbenennung bei erneuter Erfassung wird aus 001 aaascan png also nicht 001 001 aaascan png Unterst tzt werden Scans im JPG und PNG Format Die Kernfunktionalit t hnelt dabei in etwa dem Programm Bardecode Filer http www bardecode com en1 app bardecodefiler allerdings basiert Gnuaccounting s Barcoder Werkzeug auf den kostenlosen Google Zebra Crossing ZXing Bibliotheken Zum Umbenennen der Dateien start
24. e laufende Nummer Diese k nnen Sie zum Beispiel anpassen wenn Sie von einer anderen L sung in der Sie schon Rechnungen geschrieben haben auf Gnuaccounting umsteigen und die erste Rechnung daher nicht die Nummer 1 haben soll Diese Zahl wird pro geschriebener Beleg um eins erh ht und ersetzt im Format String das Feld lt number value gt Der Format String bestimmt den GnuAccounting beta 0 8 2 Datei Schnittstellen Verwaltung GnuAccounting 0 8 2 Eingangsassistent Dokumente Buchhaltung offen 4 Vorschl ge Fragen Fehler Verbesserungen jstaerk usegroup de Illustration 1 Hauptfenster Dateinamen der Rechnung und ersetzt den OpenOffice org Platzhalter Der Prefix bestimmt den Dateinamen der zu verwendenden Vorlage Wird der Prefix ge ndert und Gnuaccounting neu gestartet wird auch die Vorlagendatei umbenannt 9 39 Der Prefix muss eindeutig sein e Zahlungsfrist ist die Zahlungsfrist in Kalendertagen aus der lt transaction dueDate gt siehe Kapitel 3 2 berechnet wird 2 2 1 Beispiel f r einen Format String RE lt number year gt lt number month gt lt number dayofmonth gt lt number value gt ergibt zum Beispiel RE 20100430 15 wenn die f nfzehnte Rechnung am 30 April 2010 geschrieben wurde 2 2 2 Andere Formate Nummerformate W hrungen und Spracheinstellungen werden automatisch aus den Systemeinstellungen bernommen unter Windows Systemeinstellungen Zeit Sprache und Region
25. eleges sofern dessen E mail Adresse in der Kontakteverwaltung gespeichert wurde erh lt eine Mail mit der angeh ngten PDF Datei der Rechnung sowie eine OpenTrans XML Datei die alle relevanten Angaben der Rechnung maschinenlesbar zusammenfasst Der Text der E Mails l sst sich nicht anpassen Bitte beachten Sie dass trotz des Versandes der PDF Datei per E Mail selbst wenn dieser GPG signiert erfolgt eine zehnj hrige Archivierung eines physischen Belegs und der Versand eines Originals per Post oder per Fax vorgeschrieben sein kann 31 39 5 5 3 Groupware Kalenderintegration Die Option F lligkeitstermin Einladungsmail in Verwaltung Einstellungen Mailserver versendet beim Erstellen jedes Belegs eine Termineinladung an die auf dieser Seite angegebene E Mail Addresse normalerweise nur als Absenderaddresse verwendet Diese Termineinladung erinnert an das F lligkeitsdatum und kann durch einfaches Akzeptieren in den Kalender des Empf ngers bernommen werden sofern dieser Groupwares wie Kolab Microsoft Exchange Outlook Google Calendar oder Lotus Notes benutzt 5 5 4 GPGIPGP Versendete E Mails lassen sich mit dem Pretty Good Privacy kurz PGP Standard digital unterschreiben Diese Unterschrift erf llt zwar nicht die gesetzlichen Grundlagen f r eine qualifizierte digitale Unterschrift ist jedoch angesichts der Tatsache dass sich E Mail Absenderadressen aufs einfachste f lschen lassen in der Regel eine gute Idee Das Open Sourc
26. elle Verzeichnis benennen oder muss auf einem Windows oder Unix enden 8 39 2 Einstellungen und Einrichtung 2 1 Typische Aufgaben Nach einer Installation sind die Eingabe von Kunden Produkten und die Anpassung der Steuers tze und der Vorlagen zum Beispiel f r Rechnungen notwendig Der Knopf offen des Hauptfensters zeigt die Anzahl der Erinnerungen an Klicken Sie auf offen und folgen Sie den Links zur den Aufgaben Alternativ k nnen Sie Kunden anlegen durch Verwaltung Kontaktverwaltung des Hauptmen s ndern Sie den Namen Beispielkunde in den Namen eines Kunden siehe auch Kapitel 4 7 Produkte anlegen durch Klick auf Verwaltung Produktverwaltung im Hauptmen ndern Sie mindestens den Produktnamen Beispielprodukt siehe auch Kapitel 4 9 Mehrwersteuers tze anpassen durch Verwaltung Steuern im Hauptmen ndern Sie die Beispielsteuer in 19 Vorlagen anpassen Starten Sie Verwaltung Vorlagen aus dem Hauptmen entfernen Sie den Abschnitt dass es sich um eine Beispielvorlage handelt und klicken Sie auf Speichern Wechseln Sie durch Auswahl eines anderen Vorgangstyps zur n chsten Vorlage und wiederholen Sie den Vorgang 2 2 Nummern und Formate Alle Ausgangs und Eingangsbelege m ssen fortlaufend nummeriert werden Das Format Ihrer Belegnummern stellen Sie unter Verwaltung Nummern und Formate ein Dabei bezeichnet Index die aktuell als n chstes zu vergebend
27. en Standartbuchung Stapel siehe Kapitel 4 1 2 keine Vorsteuer mehr ausweisen 2 3 3 Istversteuerung Bei der Istversteuerung entsteht die Umsatzsteuerzahllast nicht wenn die Leistung erbracht wird sondern erst sobald die entsprechende Rechnung durch den Kunden beglichen wird Eingestellt werden kann die Istversteuerung ber VerwaltunglEinstellungen im Reiter Firmendaten Wirkung Eine normale Rechnung ber 100 Euro netto wird bei der normalen Sollversteuerung wie folgt verbucht 1400 Forderungen an 8400 Erl se 100 1400 Forderungen an 1776 Ust 19 und bei Zahlungseingang 1200 Bank an 1400 Forderungen 119 Bei Istversteuerung erfolgt die Rechnungsstellung allerdings an 1766 Ust nicht f llig 1400 Forderungen an 8400 Erl se 100 1400 Forderungen an 1766 Ust nicht f llig 19 und wird bei Zahlung auf 1776 umgebucht 1200 Bank an 1400 Forderungen 119 1766 USt an 1776 Ust 19 11 39 2 3 4 SKRO3 Der Datev Standardkontenrahmen 03 SKRO3 ist keine Regelung f r Kleinunternehmen er wird jedoch von einigen Steuerberatern f r Einzelgewerbe und Personengesellschaften eingesetzt Wenn Sie denselben Kontenrahmen wie Ihr Steuerberater verwenden k nnen Sie m glicherweise die Buchungen austauschen selbstverst ndlich nur wenn Sie korrekt und vollst ndig buchen F r Kapitalgesellschaften wird teilweise der SKRO4 eingesetzt Eingestellt wird der zu verwendende Kontenrahmen in VerwaltunglEinstellungen im Reiter Fir
28. en Sie DateilBarcoder Werkzeug aus dem Hauptmen im Hauptfenster und dr cken Sie den Knopf 1 Dateien w hlen Die Reihenfolge der Dateien in der jetzt gef llten Liste ist wichtig W hrend die Auswahlbox Code auf jeder Seite keine Dateinamen von Dokumenten auf denen keine 32 39 Codes erkannt wurden ndert wird bei Code auf erster Seite der zuletzt erkannte Code auch auf Dateien bertragen auf denen selbst kein Code erkannt wurde die aber in der Reihenfolge der Liste hinter dem zuletzt erkannten Code liegen Code auf letzter Seite ndert entsprechend die Dateinamen von unausgezeichneten Dokumenten in der Liste vor dem n chsten erkannten Code W hlen Sie zuletzt gegebenenfalls die Barcode mod 43 Checkbox an sofern es es sich bei den zu erfassenden Barcodes um Code39 30f9 Barcodes mit Pr fziffer handelt und starten Sie die Erfassung mit dem Knopf 2 Erfassung starten Um schnellstm gliche Ergebnisse zu erzielen wird Ihr System voll ausgelastet und so viele Erfassungsvorg nge parallel ausgef hrt wie Ihr System physisch vorhandene Prozessoren besitzt Grunds tzlich werden die folgenden Codeformate unterst tzt Quelle http code google com p zxing UPC A und UPC E EAN 8 und EAN 13 Code 39 Code 93 E Code 128 ITF e Codabar RSS 14 RSS Expanded die meisten Varianten QR Code Data Matrix Aztec beta Qualit t PDF 417 alpha Qualit t 6 Dein
29. er das zu erledigen Fenster Knopf offen im Hauptfenster Die Tabelle listet alle ber Verwaltung Steuern eingegebenen Steuers tze GnuAccounting beta 0 8 2 Buchung 1 1 Datum 10 2013 v Beschreibung Nettowert 5 00 Bruttowert 5 95 Soll Konto 1400 Ford a Lieferungen t Haben Konto 8400 Erl se 19 USt Cashflow empfangen UST Betr ge UST Betrag 0 95 Kommentar Referenz v Kontakt Beispielkuni Uberweisung Lastsc durchf hren Illustration 6 Detailverbuchungsfenster Die Werte werden bei Ausgangsbelegen automatisch anhand der den Artikeln zugeordneten Steuers tzen bef llt bei Eingangsbelegen k nnen die Umsatzsteuerbetr ge pro Steuersatz angepasst werden Beachten Sie hierbei dass eine Rechnung mit den entsprechenden Umsatzsteuers tzen automatisch gegen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verbucht wird der Zahlungseingang komplett gegen Lieferungen und Leistungen erfolgt und deswegen keine getrennte Umsatzsteuer mehr ausgewiesen wird Der Kontakt also der Kunde oder der Lieferant wird bei Ausgangsbelegen ebenfalls automatisch ausgew hlt Beim Import aus Kontoausz gen werden die Kontakte anhand der Bankverbindungen ausgew hlt und gegebenenfalls angelegt Das Detailverbuchungsfenster ist das einzige Fenster in dem eine Lastschrift oder berweisung per HBCI vorgenommen werden kann W hlen Sie dazu die Checkbox berweisung Lastschrift ausf
30. erledigen Fenster Knopf offen auf dem Bitte geben Sie Ihre Kunden ein Kunden bearbeiten Hauptfenster werden anstehende Aufgaben Bitte geben Sie Ihre Produkte ein Produkte bearbeiten Fi Bitte Rechnungsvorlagen etc anpassen Vorlagen bearbeiten gelistet Diese k nnen durch das Prog ramm RechnungRE 20130110 2 ungezahlt Zahlungseingang stornieren Mahnlauf bedi ngt sein wie notwendige Todo Bitte Beleg angeben f r Eintrag am201 Eintr ge bearbeiten Einrichtungsaufgaben wie die Anpassung der 12 39 Abbildung 2 Zu erledigen Fenster mit sechs offenen Punkten Vorlagen implizit durch den Nutzer verursacht sein beispielsweise die Erinnerung an einen vom Kunden einzuhaltende Zahlungsfrist nach Schreiben einer Rechnung oder explizit durch den Nutzer eingef gt werden beispielsweise die Erinnerung an eine Buchung die vorl ufig mit dem Belegtext lt todo gt f r eine sp tere Erg nzung versehen wurde 3 Faktura 3 1 Belegerstellung Neue Transaktion Durch den Knopf neue Transaktion des Hauptfensters k nnen Sie Kunde Belegart Posten Preise und Mengen ausw hlen Neuer Posten ds e rtikel jemerkunger Preis esam Rechnungen Gutschriften s essed i GH Privatentnahmebelege 1 Beispielprody 110 Lieferscheine Quittungen etc GnuAccounting 0 8 2 erstellen W hlen Sie dazu im Lise gt A ersten Schritt die Art des Beleges Empf nger und Buchhaltung Belegdatum im zweiten ca EE cancel
31. et die Zeile in der Umsatzsteuervoranmeldung in der beim Winston Export Guthaben gegen ber dem Finanzamt Vorsteuerbetr ge Steuerfeld beziehungsweise Umsatzsteuerbetr ge vermerkt werden Steuerfeld soll Der deutsche reduzierte Umsatzsteuersatz 7 m sste beispielsweise beim Steuerfeld ebenfalls den Wert 66 beim Steuerfeld soll allerdings den Wert 93 statt 89 annehmen 5 Optionale Features 5 1 Backup und Versionierung der Buchhaltungsdaten Die Buchhaltungsdaten werden in den Dateien lt Nutzerverzeichnis gt gnuaccounting hibernate log hibernate properties und hibernate script sowie in den odt obdx und pdf Dateien im Unterverzeichnis 0000 gespeichert Das Nutzerverzeichnis ist unter Linux unter home lt Nutzername gt und unter Windows 7 unter C Users lt Benutzername gt gespeichert wobei in der deutschen Installation der Pfad Users in Benutzer lokalisiert wurde Beispiel C Benutzer jstaerk gnuaccounting Globale Einstellungen befinden sich in gnuaccounting config xml mandantenbezogene Einstellungen in gnuaccounting 0000 settings xml F r ein Backup wird empfohlen das gesamte gnuaccounting Verzeichnis inklusive des 0000 Unterverzeichnisses zu sichern f r eine Versionierung dieses Verzeichnis mit Unterverzeichnis in eine Versionskontrolle etwa Subversion oder Git aufzunehmen Werden neue Belege erstellt m ssen neben des Eincheckens der hibernate Dateien die neuen Dateien in 0000 der Version
32. ges Format zum Beispiel E lt number value gt und haben Sie die M glichkeit diese Eingangsnummer bei Ihrer berweisung im Verwendungszweck anzugeben sparen Sie sich die manuelle Zuweisung der Eingangsnummer f r diesen Buchunggsfall 10 39 2 3 Regelungen f r Kleinunternehmen 2 3 1 Einnahmen berschussrechnung EUR 84 3 Die Einnahmen berschussrechnung ist bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen die Art der Gewinnermittlung und damit des zu besteuernden Einkommens F r eine E R ist eine doppelte Buchf hrung grunds tzlich nicht n tig da diese auch Best nde erfasst die bei der E R weitestgehend nicht angegeben werden m ssen aber m glich Die Einnahmen berschussrechnung in Gnuaccounting ist noch unvollst ndig und experimentell und befindet sich unter Schnittstellen Export als Tabellenkalkulation in der erzeugten Tabellenkalkulation im Arbeitsblatt Reiter Einnahmen berschussrechnung 2 3 2 Umsatzsteuerbefreiung 819 2 Kleinunternehmen k nnen nach 819 2 UstG bis zu einer gewissen Umsatzgrenze darauf verzichten Umsatzsteuer abzuf hren d rfen dann jedoch auch weder Umsatzsteuer in Rechnung stellen noch Vorsteuer vom Finanzamt zur ckfordern Die einzige dazu empfohlene Einstellungs nderung besteht darin in Verwaltung Steuern den Eintrag f r 0 zu markieren und mit dem Knopf Standard als Standard Eingangssteuersatz zu belegen siehe Kapitel 4 12 2 Diese Einstellung bewirkt dass Buchungen ber d
33. hbar Bitte beachten Sie dass Mahnungen und Stornierungen da sie sich auf eine Transaktion beziehen m ssen nur ber das zu erledigen Fenster und nicht ber den Neue Transaktion Knopf erreicht werden k nnen 3 6 Rabatte Anzahlungen Um Anzahlungen zu verbuchen legen Sie sich ein Produkt mit 0 Steuer an und stellen dieses Produkt mit negativem Betrag dem Anzahlungsbetrag in Rechnung Um Rabatte zu verbuchen legen Sie ein Produkt mit demselben Umsatzsteuersatz wie dem Rabatt zu gew hrenden Produkt an und verbuchen ebenfalls einen negativen Betrag der nun auch zu einer Umsatzsteuerminderung f hrt 4 Buchhaltung 4 1 Buchf hrung Ausgehende Belege zum Beispiel Rechnungen und Gutschriften werden automatisch verbucht Es besteht die M glichkeit Buchungen manuell anzulegen im Normalfall wird jedoch die Buchungskette aus dem Eingangsassistent oder Bank Kontoauszugsimport gestartet 4 1 1 Import Dazu importieren Sie Ihren Kontoauszug per HBCI oder durch einen Export Ihrer Onlinebankingsoftware unterst tzte Formate Moneyplex XML Export Starmoney 17 39 Hibiscus oder CSV Export der Weboberfl che von Volksbanken Auf der ersten Seite w hlen Sie den Dateinamen und ihr Bankkonto in der Buchhaltung bei SKRO3 zum Beispiel 1200 oder ein Unterkonto Um die Beispieldaten zu importieren w hlen Sie als Moneyplex XML die Datei toimport moneyplex xml im Samples Ordner Ihres Gnuaccounting Installationsverzeichnisses E
34. hren an bevor Sie durchf hren klicken Dies ist bei Ausgangsrechnungen nur dann m glich wenn in der Kontaktverwaltung eine Bankverbindung f r den Empf nger der Transaktion vorliegt und als Zahlungsweise Zahlung Lastschrift ausgew hlt ist Stehen mehrere Detailverbuchungen an zum Beispiel weil mehrere Eintr ge beim Import im mehr Stapel abgelegt wurden wird die Anzahl der Buchungen im oberen Fensterteil angegeben und ein Sprung zur n chsten letzten vorherigen beziehungsweise ersten Buchung ist ber die Kn pfe im oberen Bildschirmbereich m glich nun 4 1 4 Buchhaltungsfenster Importieren Exportieren Neu Se Schon Betrag Soll Haben Beleg Kommentar Das Buchhaltu ngsfenster erscheint 2013 01 10 Rechnung RE i 5 95 1200 Banl 1400 Ford a U RE 20130110 ceda magra 1600 Ford a 8400 Erl se 15 al bei Klick auf den Buchhaltungsknopf echnung RE i 0 ord a L Imsatzs PE TEE EE des Hauptfensters 2013 01 10 Rechnung RE 19 00 1400 Ford a L 1776 Umsatzs RE 20130110 Bei der Erstellung von Belegen und beim Import werden die Eintr ge beispielsweise des Kontoauszugs in den Netto und Umsatzsteuerbetrag gesplittet wenn Umsatzsteuer ausgew hlt war und entsprechend m verbucht Im Buchhaltungsfenster ist Blister daher keine direkte Auswahl des Umsatzsteuersatzes mehr n tig oder Illustration 7 Buchungsfenster m glich Die Liste kann durch Klick auf eine Spalten berschrift sor
35. ichnisses in das catalog admin Verzeichnis Ihrer osCommerce Installation Geben Sie gegebenenfalls dem Webserver Leserechte auf diese Datei ffnen Sie http 127 0 0 1 catalog admin opentrans php in Ihrem Browser Die Seite sollte Invalid username or password zur ckliefern Haben Sie OsCommerce in einem anderen Pfad installiert ndert sich gegebenenfalls die Angabe zwischen 127 0 0 1 und catalog haben Sie es auf einem anderen Server installiert ersetzen Sie 127 0 0 1 durch Ihren Rechner und Domainnamen Starten Sie nun Gnuaccounting und tragen unter Verwaltung Einstellungen im Reiter webshop Ihren osCommerce Administrator Nutzernamen in der Regel admin und Adminkennwort ein Ihr Adminkennwort wird unverschl sselt gespeichert Benutzen Sie diese Funktion nicht wenn dadurch potentiell Sicherheitsprobleme entstehen Tragen sie als Adresse die URL zur opentrans php ein im Beispiel http 127 0 0 1 catalog admin opentrans php 24 39 4 6 2 Magento Downloaden und installieren Sie Magento auf Ihrem Internetserver Legen Sie in der Administrationsoberfl che unter System Web Services SOAP XML RPC Users einen Nutzer an Add user API key und API key confirmation ist das frei w hlbare Passwort des Nutzers W hlen Sie in User Role die admins Rolle aus und klicken Sie dann auf Save User berpr fen Sie nun unter System Web Services SOAP XML RPC Roles dass die admins Rolle geeigneten Zugriff h
36. igen Fenster offen 20222222000200000000000RRnBnnnRRRnR nn nn nenn un nnnnnnnn nenn nun 12 SFakt ra ee re A A ee ee 13 AR AA E a SEA Naa 13 3 2 ic EE 14 3 3 Privatentnahmen und Privateinlagen coocconoconooonononononononnonocononaconcnnnocononorncnnnns 16 3 4 Import aus Zeltertas SUN A oa e Ea 16 3 5 Fortf hrung von Belegen Mahnungen Giormierungen een 17 3 6 Rabatte Gebeess nalen 17 A B chhalt ng EE 17 LL BUENA Rees 17 ALA IMP ale ua 17 A un EE 18 4 1 3 Detallverblichungsfenster at 19 4 1 4 tele ET EE 20 4 1 5 ai ale ala E EE 20 4 2 Kontenrahmen Buchhaltungskonten anlegen und verwalten Kontensald 21 De RN le EE LEE 21 4 2 2 Buchhaltungskonten anlegen und verwalten 21 A lA T E E 22 AS EXPOTENSTE EE 22 een E EE ER leie als ASE EE ER 4 3 3 Export f r Tabellenkalkulaton ekkRKKRKKEKKER KREE KENE NNN ENNER nn nnnnennnnennn 23 Ee e nn DEE 24 4 5 ESOO EEN 24 E E lee DEE 24 A a eaaa aa a aaae E EE EEA AAAA EEA Ea ATOA a aana R T 24 4 6 2 Magenld under A EATERS 25 20 3 NUTZ UNE E 26 4 7 Kunden und Kontakievenwaltmng ee nn nenn nnnnnnnennnennnnnnn 26 4 8 Dokumenternverwaltung uk 27 4 9 a NA annn n nenna nnna 28 4 10 Anlageg terverwaltung Abschreibungen ocoooncccnccnnnconononnccnnccnnccnnccnnccnonononnns 28 AL TERMS AMOS EE 28 4 12 Verwaltung der Steel EG 28 4 121 AAC Sal 28 4 12 2 Stantlaldsteuersatz da 29 AS A ins 29 5 Optionale Features
37. intr ge die bereits importiert wurden werden nicht dupliziert unabh ngig davon ob sie sich noch in der Eingangsliste befinden oder schon verbucht sind Der jeweilige Zahlende oder Zahlungsempf nger wird anhand dessen Bankverbindung in den Kontakten festgestellt und angelegt sofern diese dort noch nicht eingegeben wurde 4 1 2 Auswahl Danach w hlen Sie in der Eingangsliste den Umsatzsteuersatz das Gegenkonto und den Beleg aus und ziehen die Tabellenzeile per Drag amp Drop in den Ordner Buchen M chten Sie die Belegnummer erst sp ter erg nzen geben Sie bitte lt todo gt als Belegnummer ein dies wird eine Erinnerung im offen Fenster Knopf auf der Hauptseite erzeugen Sollten Zusatzangeben notwendig sein zum Beispiel weil die Eingangsrechnung mehrere Umsatzsteuers tze aufweist verschieben Sie den Eintrag statt dessen in den Ordner Mehr Den Stapel Standardbuchung k nnen Sie f r Eingangsrechnungen verwenden die dann selbst wenn in der Tabellenansicht noch nicht ausgew hlt als Gegenkonto 3100 Fremdleistungen und als Umsatzsteuersatz 19 annehmen lediglich der Beleg sollte in diesem Fall noch in der Tabellenansicht ausgew hlt werden Ist der Betrag auf Ihrem Kontoauszug hingegen positiv bucht Standardbuchung automatisch auf 8400 Erl se Selbstverst ndlich k nnen Sie Eintr ge aus der Eingangsliste durch verschieben in den l schen Stapel entfernen Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig mar
38. kieren und verschieben indem Sie beim Anklicken mit der Maus die STRG Taste gedr ckt halten nderungen in dieser Ansicht werden bei Verlassen von Gnuaccounting nicht erhalten Die Liste kann durch Klick auf eine Spalten berschrift sortiert werden Ein weiterer Klick dreht die Sortierung um 18 39 Eingangsliste oder Eintr ge l schen CHRISTIAN M 464 10 Ablagebereich 2010 03 13 lt Back Eingangsliste Ziehen Sie vervollst ndigte Eintr ge in eine der Ablagen direkt Buchen mehr Details angeben Datum Beschreibung Betrag Soll Haben USt Beleg Kommentar 2010 03 26 AMAZON SER 216 49 0027 EDV SoH 1200Bank Keine USt 2010 03 17 JOCHEN ST RH 2980 00 0027 EDV Sofl 1200 Bank Keine USt GU 20080316 2010 03 14 GULP consu 5319 30 1200 Bank 0027 EDV Sofi Keine USt E 20080301 yo 2010 03 13 FINANZKASSI 773 25 EEE 1200 Bank Keine USt lt todo gt 2010 03 10 0027 EDV Sofl 1200 Bank Keine USt Je FINANZKASSE 773 25 Mehr 4 loschen 1780 Umsatzs 1200 Bank Keine USt lt todo gt Cancel Illustration 5 Zuweisung von importierten Buchungen 4 1 3 Detailverbuchungsfenster Das Detailverbuchungsfenster wird aufgerufen e beim Import von Buchungen sofern sie in den Stapel mehr verschoben wurden e beim manuellen Anlegen von Buchungen in der Buchungs bersicht ber den Knopf Neu und e beim Verbuchen eines Zahlungseingangs b
39. mendaten 2 4 Kontener ffnung zum Wirtschaftsjahresbeginn Um die Anfangsbest nde der Konten zu setzen m ssen Sie zu Beginn des Wirtschaftsjahres je Konto eine Er ffnungsbuchung erstellen Verwenden Sie dazu den Neu Knopf im Fenster Buchhaltung Das Gegenkonto ist das Er ffnungskonto Beispiel Unter Verwendung von SKRO3 400 Euro Barverm gen bei gleichzeitig 120 Euro Schulden Dispositionskredit auf dem Bankkonto Da sich Aktivkonten wie Kasse und Bank im Soll erh hen ergeben sich folgende Buchungen 1000 Kasse Soll an 9000 Saldenvortr ge 400 Euro 9000 Saldenvortr ge Soll an 1200 Bank 120 Euro 2 5 Nutzerverwaltung Die Nutzerverwaltung Verwaltung Benutzerverwaltung erlaubt die Authentifizierung von Benutzern beim Start von Gnuaccounting F r echte Multi User F higkeiten sollte der Datenbestand in einer Datenbank im Netzwerk gehalten werden Um die Benutzerverwaltung zu aktivieren muss zun chst ein Passwort f r Administrator gesetzt werden Wird ein neuer Nutzer bei leerem Administratorpasswort angelegt wird die Erstellung des neuen Nutzers so lange verz gert bis dem Administrator ein Kennwort zugewiesen wurde Die Authentifizierung erfolgt bem Start des Programms Der Nutzer Administrator ist immer vorhanden Die M glichkeit einen Nutzer zu wechseln bietet sich beim Neustart des Programms GnuAccounting beta 0 8 2 2 6 Zu erledigen Fenster offen Zuerledigen Aktion Im Zu
40. mer street gt Stra e und Hausnummer lt customer zip gt Postleitzahl lt customer location gt Stadt lt customer country gt Land Staat des Kunden lt customer email gt E Mailaddresse des Kunden lt customer phone gt Telefonnummer des Kunden lt customer fax gt Faxnummer des Kunden lt customer vatid gt Umsatzsteuer Identifikationsnummer des Kunden lt transaction number gt Belegnummer lt transaction duedate gt F lligkeitsdatum des Belegs lt transaction date gt Ausstelldatum des Belegs lt transaction remarks gt Bei der Belegerstellung eingegebene Bemerkungen zu der Transaktion lt transaction total gt Gesamtnettobetrag lt transaction totalgross gt Gesamtbruttobetrag lt transaction bezahlcode gt F gt einen QR Code nach dem BezahlCode Standard ein siehe http www bezahlcode de lt transaction doctag gt F gt einen QR Code nach dem DocTag Standard ein entsprechend http www doctag org siehe auch 4 5 lt vat total gt lt vat list gt Gesamtsteuern Eine Aufstellung aller verwendeten Steuers tze und deren Betr ge Bitte lassen Sie sich im Zweifel ber die Pflichtangaben in Ihren Rechnungen beraten in Deutschland muss auf Rechnungen ber 150 Euro Brutto laut Wikipedia mindestens folgende Angaben enthalten sein Datum e Firma und Steuernummer des Aussteller
41. n Buchhaltungskonten anlegen und verwalten Kontensaldi 4 2 1 Kontenrahmen Die Kontenverwaltung wird ber das Hauptmen Verwaltung Konten aufgerufen Kontorahmen ist der besonders f r Einzelgewerbe oder Personengesellschaften geeignete deutsche Standard Kontenrahmen 03 SKRO3 Die Konten insbesondere die Codes sollten daher nur ver ndert werden wenn explizit ein anderes System gew nscht und zum Beispiel mit Empf ngern von Exportdaten abgesprochen ist 4 2 2 Buchhaltungskonten anlegen und verwalten GnuAccounting beta 0 8 2 Um neue Konten in der Kontenverwaltung 0000 Neues Konto Verwaltung Konten anzulegen w hlen Sie Be den Eintrag Neues Konto geben in den eg re Eingabeboxen die entsprechenden Werte ein 0380 Sonst Transportmittel und klicken Sie auf speichern e Beschreibung Neues Konto Funktion empty Bezug nothing Neue Konten mit neuen Codes k nnen ohne Probleme angelegt werden sollten jedoch das Nummerierungsschema einhalten In Abbildung 9 oben wurde zum Beispiel das Konto Tagesgeld mit dem Code 1201 angelegt da es t glich liquide und damit hnlich einem Girokonto 1200 Bank ist Illustration 9 Kontendefinitionsfenster Konten haben eine Funktion und einen Bezug Funktionen sind Bestandskonten und Erfolgskonten genauer Soll asset und Haben liability Aufwands expense und Erl skonten revenue 21 39 Es ist blich Unterkonten zum Beispiel unter Forderungen oder
42. ngelegt im einzelnen gnuaccounting 0000 RE template1 odt GU template1 odt e ST template1 odt MA template1 odt s AN template1 odt e PE template1 odt e QU template1 odt e LS template1 odt Diese Dateien m ssen sie auf nicht unterst tzten Systemen wie Linux Gnome eventuell manuell anpassen Die verwendbaren Platzhalter sind Platzhalter Beschreibung lt items gt lt items gt dient als Startplatzhalter f r die Posten Der Bereich mit den Posten muss in lt items gt und lt items gt eingeschlossen sein lt item name gt Name des Produkts lt item description gt Artikelbeschreibung des Posten lt item quantity gt Anzahl lt item unit gt Einheit lt item remarks gt Bei der Belegerstellung eingegebene Bemerkungen zu dem Posten lt item price gt Nettoeinzelpreis lt item pricegross gt Bruttoeinzeilpreis lt item total gt Nettogesamtpreis lt item totalgross gt Bruttogesamtpreis lt item vat gt Umsatzsteuersatz lt items gt lt items gt dient als Endplatzhalter f r die Posten Der Bereich mit den Posten muss in lt items gt und lt items gt eingeschlossen 14 39 Platzhalter Beschreibung sein lt customer number gt Kunden ID lt customer name gt Kundenname lt customer co gt zu H nden lt customer additional gt Zusatzaddresszeile des Kunden lt custo
43. nzelne Personenkonten pro Kunde bzw Lieferant erwarten bspw 1401 Forderungen an Kunde XYZ Gnuaccounting erwartet diese Konten nicht da die Kontakte als Attribut der entsprechenden Buchungen gespeichert werden Sollte ein Export pro Kreditor oder pro Debitor ben tigt werden k nnte dies mit den IDs der Kontakten nachger stet werden 4 5 Einstellungen Unter VerwaltunglEinstellungen legen Sie im Tab Firmendaten unter Anzeigejahr fest ob in auf der Buchungs bersicht Knopf Buchhaltung auf dem Hauptfenster alle Buchungen Anzeigejahr alle oder nur Buchungen eines bestimmten Jahres angezeigt werden sollen Umsatzsteuerbefreit klicken Sie bitten an falls Sie die Kleinunternehmerregelung nach 819 2 UStG in Anspruch nehmen also weder Umsatzsteuer ausweisen noch Vorsteuer einziehen DocTag in Metadaten ist eine Alternative zur Verwendung des DocTag QR code templates transaction doctag siehe 3 2 die die Metadaten des Dokuments in den XMP Metadaten der PDFs platziert Grunds tzlich funktioniert dies zus tzlich oder Alternativ zum QR Code kann aber bei der derzeit unterst tzten Version 0 9 des DocTag Standards zu fehlerhaften PDF Metadaten f hren Im Gegensatz zur Konfiguration sind die Einstellungen mandantenspezifisch 4 6 Webshop 4 6 1 osCommerce Downloaden und installieren Sie osCommerce auf Ihrem Internetserver Kopieren Sie die Datei opentrans php aus dem samples osCommerce Unterordner Ihres Installationsverze
44. php 36 39 Umsatz http umsatz programm de nur f r Mac OS Billings time billings http www billingsapp com nur f r Mac OS Helium V http heliumv com Nuclos previously Nucleus http www nuclos de ist nicht Frei weil es ohne professional Services nicht bezogen werden kann 8 1 4 POS http www posper net TkKasse http tkkasse sourceforge net ERPel http www davaosoft com Lemonpos http lemonpos org Siehe auch http en wikipedia org wiki Comparison_of accounting_software 8 1 5 Opensource or Freeware Windows only EasyCash amp Tax http www easyct de CAO faktura http www cao faktura de AvERP http averp de ist Freeware unter der Bedingung der Registrierung beim Hersteller Turbocash http www turbocashuk com Freeware faktura http www freewarefaktura de osfinancials open source http www osfinancials org en html JTL WaWi http www jtl software de produkte jtl wawi A1 Faktura http www a1 faktura handwerker software info download html 8 1 6 Web based OpenBravo basiert angeblich auf fr hen Versionen von Compiere OpenZ http www zimmermann software de OpenZ ERP Warenwirtschaft html deutscher OpenBravo fork SQL Ledger http www sql ledger com Dolibarr http www dolibarr org Kivitendo ehemals Ix office http www Ix office org Nolapro http www nolapro com Frontaccounting http frontaccounting com wb3 Bambooinvoice http
45. rd Standart exportieren Klicken Sie dazu auf den Export Reiter und w hlen ein leeres Verzeichnis aus Dieses Verzeichnis wird mit 1 vcf f r den ersten 2 vcf f r den zweiten Kontakt und so weiter gef llt Um Kontakte aus vefs zu importieren w hlen Sie den Import Reiter Alle vcf Dateien aus dem ausgew hlten Verzeichnis werden Ihrer Kontaktverwaltung hinzugef gt 4 8 Dokumentenverwaltung Gnuaccounting speichert automatisch alle Geer e Ausgangsbelege Zus tzlich k nnen Eingangsbelege in Gnuaccounting importiert Beleg Datum Nummer Betreff Betrag Aktion oder aus Gnuaccounting heraus gescannt Ihomejjstaeri 2013 01 10 RE 20130110 4 119 00 Anzeigen Pr See S u home jstaerk 2013 01 10 RE 20130110 3 15 95 Anzeigen werden Die 10 j hrige Aufbewahrungspflicht f r die physischen Originale besteht weiterhin Die Dokumentenverwaltung ist ber den Knopf Dokumente im Hauptfenster zu erreichen Neu legt einen einzelnen Eintrag an Dateiimport importiert ein oder mehrere Dateien Scan erlaubt das Ansprechen eines Windows TWAIN oder Linux SANE Scanner SES kr l schen Der Dateiimport importiert png pg und pdf Dateien Erkennt er eine Belegnummer im Dateinamen wird diese f r die entsprechende Buchung automatisch ins Belegnummern Feld bernommen Nach dem Import k nnen PNG und JPG Dateien ber den Link anzeigen angesehen werden Abbildung 13 Dokumentenverwaltung N
46. rt von Gnuaccounting sind die Java Runtime und eine Installation von OpenOffice org Systemvoraussetzungen e Windows 7 32 Bit alternativ Windows Vista 32 Bit oder Windows XP 32 Bit oder KDE basiertes 32 oder 64 Bit Linux e 1GBRam e 1 3 Ghz CPU e Bildschirmaufl sung mindestens 1024x768 1 2 Installation 1 3 Unter Windows 1 3 1 Nach Download des Installers Starten Sie den Installer Administrator Rechte werden erfragt da ansonsten keine fehlerfreie Installation ins Standardverzeichnis C Programme gnuaccounting garantiert werden kann Das Zielverzeichnis k nnen Sie selbstverst ndlich im Laufe des Installationsprozesses anpassen Gnuaccounting starten Sie ber Startsymbol Alle Programmelgnuaccounting gnuaccounting 1 3 2 Nach Download des Zip Pakets Entpacken Sie das Zip Archiv durch Rechtsklick und Klick auf extrahieren Starten Sie gnuaccounting bat Sind auf Ihrem System Dateinamenserweiterungen in diesem Fall ba ausgeblendet erkennen Sie Gnuaccounting bat am Typ Windows Batchdatei 1 3 3 Unter 6Abit Windows Der Einsatz unter einem 64 Bit Windows ist nur dann ein Problem wenn eine 64 bit Java Virtual Machine standardm ig aktiviert ist Dies erkennen Sie wenn nach Aufruf der gnuaccounting bat beziehungsweise Klick auf das Gnuaccounting Icon nichts passiert Zur weiteren Diagnose e ffnen Sie eine Kommandozeile Windows Icon und Eingabe von cmd lt Return gt im Feld Programme Dateien durchsuchen
47. schlie en Alle ffnen Datum Typ Betrag Nummer mit welchen Buchungen erstellt wurden 20130110 invoice 525 RE 20130110 3 0 95 1776 Umsatzs 1400 Ford a Durch Klick auf die Spalten berschriften Si ro panal k nnen Sie die Transaktionen nicht die W ge zugeh rigen Buchungsf lle sortieren Alle 100 8400 Erl se 18 1400 Ford a 1 schlie en versteckt Alle ffnen zeigt ale 7 33 EEE den Transaktionen untergeordneten Buchungsf lle Abbildung 14 Ausgehende und eingegangene Transaktionen und ihre Buchungsf lle 4 12 Verwaltung der Steuers tze 4 12 1 Einrichtung Unter Verwaltung Steuern k nnen Sie Umsatzsteuers tze anlegen l schen und ndern Neben 0 Steuern ist ein Beispielsteuersatz 19 angelegt Diesen Steuersatz m ssen Sie umbenennen beispielsweise in 19 oder Volle USt um diese Einrichtungsaufgabe von Gnuaccounting zu best tigen und die entsprechende Erinnerung im offen Fenster 28 39 abzuschlie en 4 12 2 Standardsteuersatz Der Standardsteuersatz ist durch ein kleines Symbol mit Pfeilen vor dem Namen des Steuersatzes in der Liste gekennzeichnet Er wird durch Auswahl des Steuersatzes und Klick auf den Standard Knopf gesetzt Er wird beim Import von Kontoausz gen f r die Standardbuchung verwendet und ist deshalb bei Kleinunternehmen die keine USt Vereinnahmen auf den 0 Satz zu setzen siehe Kapitel 2 3 2 4 12 3 Steuerfeld Das Steuerfeld bezeichn
48. skontrolle hinzugef gt werden 5 2 Verwendung einer externen Datenbank Sie k nnen Gnuaccounting statt mit der mitgelieferten Datenbank auch mit MySQL oder PostgreSQL betreiben Erstellen Sie beispielsweise eine MySQL Datenbank gnuaccounting und geben Sie einem Nutzern gnuaccounting mit Passwort 7 S13ben Schreibzugriff mysql gt GRANT ALL PRIVILEGES ON gnuaccounting TO gnuaccounting localhost IDENTIFIED BY 7 S13ben mysql gt FLUSH PRIVILEGES 29 39 mysql gt CREATE DATABASE gnuaccounting Starten Sie nun Gnuaccounting w hlen Sie in Verwaltung Konfiguration den Reiter Datenbank Klicken Sie externe Datenbank benutzen und akzeptieren Sie den Vorschlag Beispielwerte vorgeschlagen zu bekommen Geben Sie das erstellte Passwort in diesem Beispiel 7 S13ben ins Feld Passwort ein und klicken Sie speichern Es werden keine Daten migriert 5 3 HBCI Chipkartenbanking 5 3 1 Set up Die Treiber f r Chipkartenleser stellen eine CTAPI Bibliothek zur Verf gung Laden Sie gegebenenfalls diesen Treiber von der Website Ihres Chipkartenherstellers und tragen Sie sie unter VerwaltunglEinstellungen Chipkartentreiber CTAPI ein Beim ReinerSCT cyberJack finden Sie diesen Treiber unter Windows beispielsweise unter C Windows System32 ctrsct32 dll Beachten Sie bitte unter Windows als Dateinamensfilter die Voreinstellung so mz d zu ndern Klasse 2 und Klasse 3 Leser stellen eine eigene Tastatur zur Eingabe der HBCI PIN z
49. stallation 6 1 Unter Windows 6 1 1 Bei Verwendung des Installer Pakets W hlen Sie gnuaccounting und klicken Sie auf den deinstallieren Knopf unter Start Systemsteuerung Programm deinstallieren 6 1 2 Bei Verwendung des Zip Archivs L schen Sie das Verzeichnis in das Sie Gnuaccounting entpackt haben 33 39 L schen Sie das Verzeichnis gnuaccounting in Ihrem Benutzerverzeichnis in der Regel C Benutzer lt lt Ihr Windows Anmeldename gt gt gnuaccounting 6 2 Unter Linux rm rf gnuaccounting 6 3 Bei Verwendung einer MySQL Datenbank Starten Sie MySQL und l schen Sie die Datenbank und den Benutzer die Sie f r Gnuaccounting angelegt haben Beispiel mysql user root password lt Ihr MySQL Root Passwort gt drop database gnuaccounting delete from mysql user where user gnuaccounting and host localhost 7 Fehlersuche 7 1 Gnuaccounting startet nicht 7 1 1 M gliche Ursachen Java ist nicht mindestens in Version 1 6 installiert Gnuaccounting findet Java nicht Die 64 Bit Version von Java ist aktiv ANP Eine nicht upgradef hige ltere Version von Gnuaccounting wurde zuletzt gestartet 7 1 2 Weitere Diagnose und L sungsans tze 1 Starten Sie Start Alle ProgrammelGnuaccounting gnuaccounting troubleshoot f r erweiterte Ausgabe und sichtbare Fehlerkonsole 2 Rufen Sie in einem Terminal oder in der Eingabeaufforderung Windows Taste R emd exe java version auf Enth lt die
50. tf hrung von Belegen Mahnungen Stornierungen Beim Erstellen einer Rechnung wird sie gleichzeitig als offener Posten verbucht und wandert als solcher in die zu erledigen Liste Knopf offen auf dem Hauptfenster Dieser offene Posten kann weitergef hrt werden e explizit ber den Link Zahlungseingang in der zu erledigen Liste in Form einer Direktverbuchung Wenn Sie HBCI verwenden bietet Ihnen diese Maske auch die M glichkeit bei Rechnungen eine Lastschrift und bei Gutschriften eine HBCI berweisung einzureichen Bitte beachten Sie dass die Umsatzsteuer in der Eingabemaske der Direktverbuchung nicht mehr getrennt ausgewiesen wird weil die Umsatzsteuerbuchung bereits angefallen ist als die Rechnung als offener Posten gebucht wurde e explizit ber den Link Stornierung in der zu erledigen Liste Dieser Link ffnet einen neuen Beleg mit allen Rechnungposten e explizit ber den Link Mahnung in der zu erledigen Liste Dieser Link ffnet einen neuen Beleg mit allen Rechnungposten e implizit ber die Eingangsliste beziehungsweise einen Import eines Kontoauszugs per HBCI oder Exportdatei Wird f r eine Buchung in der Spalte Beleg die entsprechende Rechnungsnummer ausgew hlt wird der offene Posten automatisch geschlossen Nach dem Zahlungseingang und Verbuchen des offenen Postens ist der Originalbeleg an den Kunden nur noch ber den Link anzeigen im Fenster Dokumente erreic
51. tiert werden Ein weiterer Klick dreht die Sortierung um 4 1 5 Eingangsassistent Der Eingangsassistent Knopf LN Eingangsassistent im Hauptfenster schl gt die nun n chste freie Eingangsbelegsnummer vor Verwaltung Nummern und Formate und Absender Beispielkunde Kontakte verwalten erlaubt die Angabe des Bruttobetrags die Kass Auswahl des Vorsteuersatzes und des Beleg E 2013011 Betrag 119 Vorsteuer Beispiel UST Absenders Ist f r den Absender in der Kontakteverwaltung eine Bankverbindung hinterlegt und bestehen die Voraussetzungen Verwendungszwe f r HBCI berweisungen siehe Kapitel 5 3 kann man durch angekreuzen der Auswahlbox berweisen den Bruttobetrag der Rechnung Beleg Durchsuchel Scan Konto Kontoinhaber Bankleitzahl Bank 20 39 Cancel Loft Abbildung 8 Der Eingangsassistent begleichen In diesem Fall ist auch die Angabe eines Verwendungszwecks m glich und erforderlich F r Ihre Akten k nnen Sie eine eventuell vorhandene Datei mit dem Inhalt der Rechnung beispielsweise als PDF durch Klick auf Durchsuchen anh ngen Ein Klick auf Scan startet die Dokumenterfassung durch den Scanner Beide Methoden durchsuchen die Bilddatei anschlie end nach Barcodes ein Barcode kann eine neue Eingangsbelegnummer vorschlagen und QR Codes QR Codes nach dem BezahlCode Standard f llen Betrag Verwendungszweck und die Bankdaten des Empf ngers entsprechend aus 4 2 Kontenrahme
52. ur Verf gung Aktivieren Sie die Checkbox PINpad des Chipkartenlesers benutzen wenn Sie einen solchen Klasse 2 oder Klasse 3 Leser haben und dessen Pin Eingabe benutzen wollen oder m ssen Da Sie auf einer Chipkarte mehrere Bankzug nge kombinieren k nnen m ssen Sie im Reiter Bankverbindung unter Verwaltung Einstellungen zus tzlich noch Ihre Bankleitzahl Kontonummer und Kontoinhaber eingeben Wenn Sie die Chipkarte erstmalig in Gnuaccounting nutzen beispielsweise per import Knopf auf Schnittstellen Kontoauszug importieren werden Sie dazu aufgefordert ein neues Kennwort anzulegen um gewisse Informationen in einer sogenannten Passport Datei verschl sselt lokal zu speichern Erstellen Sie sich bitte ein beliebiges sicheres Passwort und geben es zweimal in die entsprechende Maske ein Es wird in der Zukunft beim Zugriff auf die HBCI Karte ben tigt e HBCI Passport DDV Bitte geben Sie das neue Passwort f r die Sicherung der Passport Datei ein OK Abbrechen i Illustration 15 Eingabemaske eines neuen Passworts f r HBCI Onlinebanking 5 4 Winston 5 4 1 Set up Winston http www felfri de winston ist kommerzielle Software zur elektronischen 30 39 Steueranmeldung Gegen ber Elster l uft sie nativ auch auf Linux Systemen Nach der Installation und der Eingabe Ihrer Daten aktivieren Sie bitte die Option Ausgangskorb in den Optionen des Programms In

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