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Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile

1. um auf die Antwortaktionen zuzugreifen Tippen Sie auf Y um auf alle anderen Aktionen zuzugreifen Tippen Sie auf um den Anzeigebereich zu vergr ern Schnellzugriffleiste Die Schnellzugriffleiste befindet sich unten am Bildschirm Sie enth lt die folgenden Links Mail Zeigt die Mailbox an oder den zuletzt ge ffneten Ordner Ausgangsnachrichten In Arbeit Unge ffnete Nachrichten Papierkorb etc Kalender Zeigt den Kalender an Sie k nnen den Kalender verwenden um Ihre datumsabh ngigen Nachrichten wie Termine Jobs und Notizen anzuzeigen Suchen Zeigt eine Suchfunktion an die Sie zum Suchen von Nachrichten verwenden k nnen Mehr Damit k nnen Sie Ihre GroupWise Version berpr fen auf die Hilfe zugreifen und sich abmelden Zur ck und Weiter Damit k nnen Sie einen Bildlauf durch die Nachrichten in der Nachrichtenliste durchf hren Kennenlernen der Ordnerliste Die Mailbox ist nur einer der vielen Ordner die Sie zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Email Nachrichten verwenden k nnen In der Ordnerliste haben Sie Zugriff auf die anderen Ordner wie Ausgangsnachrichten In Arbeit Unge ffnete Nachrichten und Papierkorb Tippen Sie in der Symbolleiste Nachrichtenliste in der Mailbox auf um auf die Ordnerliste zuzugreifen Einf hrung 9 10 Abbildung 1 2 Ordnerliste 5 45 PM Novell GroupWise Marie Barnard lt G QA E 172 22
2. 2 3 Verwalten von gesendeter Mail 222222 oneeeeeneenen nennen een nennen nenn 20 2 3 1 Anzeigen von gesendeten Nachrichten 22 222222 e seen enneenn nennen 21 2 3 2 Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten 22222 nneeeennenee nennen 21 2 3 3 berpr fen des Status von gesendeten Nachrichten 2 22 cn n nennen 21 2 3 4 Best tigen der Zustellung von gesendeten Nachrichten aana 22 2 4 Verwalten von empfangener Mail 22 2 cnooneenennnennnnenn nennen nennen 22 2 4 1 Lesen von empfangenen Nachrichten 2 22222 nues nennen nenn 23 24 2 LESEN Von Anlagen sr nern 24 2 4 3 Antworten auf Nachrichten 2 22 2nannennannenneeneennnn een nn 24 2 4 4 Weiterleiten von Nachrichten an andere Personen 2 2 222 enneeeeenenn 25 2 5 VEOSCHEN VON Mall a we a a a a EEE ne EREA 25 3 Kalender 27 3 1 Anzeigen des Kaenders iorri iun bene een 27 32 Panen von Tenine s se ee ee ee ee E e a 29 3 2 1 Planen eines Termins mit anderen Personen nnaana anaana aaa 29 3 2 2 Aufgeben eines eigenen Termins na nananana aaaea nennen 30 3 2 3 Absagen von Terminen sr ee RE ae Re ee 30 3 3 ZUWEISEN VONJODS sale nalen ee ne ee Ve ne Breker reret 30 3 3 1 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer 22 222 2neeeneeeneneneeene nenn 31 0 2 Aligeben eines eigenenJobs zu 3 2 aa ea 31 3 3 3 Uberwachen der Joberledigung 222222 sneeeennnenenneen een 32 I
3. auf Seite 42 Abschnitt 6 2 3 Leeren des Papierkorbs auf Seite 42 Anzeigen von Nachrichten in Ihrem Papierkorb 1 Tippen Sie in der Ordnerliste auf Papierkorb Sie k nnen im Papierkorb enthaltene Informationen ber Nachrichten ffnen und anzeigen Sie k nnen au erdem Nachrichten dauerhaft entfernen oder sie wieder in die Mailbox verschieben Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb Der GroupWise Windows Client enth lt eine Option zur automatischen Leerung des Papierkorbs nach einer festgelegten Anzahl von Tagen Wenn diese Option von Ihnen oder dem GroupWise Systemverwalter aktiviert wurde werden Nachrichten im Papierkorb nach der angegebenen Anzahl von Tagen automatisch getilgt So holen Sie gel schte Nachrichten aus dem Papierkorb zur ck 1 Tippen Sie in der Ordnerliste auf Papierkorb 2 Tippen Sie auf die Nachricht die zur ckgeholt werden soll und anschlie send auf Zur ckholen Die zur ckgeholte Nachricht wird im selben Ordner abgelegt aus dem sie gel scht worden war Falls der urspr ngliche Ordner nicht mehr existiert wird die Nachricht in Ihrer Mailbox abgelegt Leeren des Papierkorbs So entfernen Sie eine einzelne Nachricht aus dem Papierkorb 1 Tippen Sie in der Ordnerliste auf Papierkorb 2 Tippen Sie auf die Nachricht die gel scht werden soll um sie zu ffnen 3 Tippen Sie auf in So l schen Sie markierte Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Tippen Sie in der Ordnerliste auf Papi
4. in dem sie bei der Suche gefunden wurde Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder l schen wird die Nachricht aus der Nachrichtenliste jedoch nicht am urspr nglichen Standort gel scht Wenn Sie den Suchergebnisordner das n chste Mal ffnen wird die Suche ausgef hrt und die Nachricht wieder angezeigt Der Ordner Unge ffnete Nachrichten ist ein Beispiel f r einen Systemordner Suchergebnisse Zum Erstellen eines pers nlichen Suchergebnisordners m ssen Sie den GroupWise Client oder GroupWise WebAccess in einem Desktop Browser verwenden Einf hrung 11 12 1 3 3 Kennenlernen des Kalenders Mit einigen Email Nachrichten wie Terminen Jobs und Notizen sind Datumsangaben verkn pft Mit dem Kalender k nnen Sie diese datumsabh ngigen Nachrichten anzeigen und verwalten Sie k nnen auf den Kalender von der Ordnerliste aus zugreifen oder Sie k nnen darauf zugreifen indem Sie in der Schnellzugriffleiste unten am Bildschirm auf das Symbol Kalender tippen Abbildung 1 3 Kalender 6 16 PM Novell GroupWise Marie Barnard lt 1 D MM Lag 172 22 22 10 gw webacc C Ci iiri E f y 4 25 Sep 1 Okt P v F llig am Mi 28 Budget Survey O Mailbox N v F llig am Mi 28 Expense report Delegated O Mailbox gt em F llig am Mi 28 Re brand Product X PENNS v _ Mailbox gt N 8 45 Uhr 8 45 Uhr Training Slides pe _ Kalender gt v F llig am Do 29 Training Slides O Mailbox gt
5. 22 10 gw webacc Novell Ordner fi E a Yy f Marie Barnard gt Mail gt Mailbox gt Campaign Strategy for Product X LO Unge ffnete Nachrichten gt e TERA Ausgangsnachrichten gt Marie v E Kalender gt Please let me know ASAP what ideas you have for this campaign Projekt gt Mike Rechnung gt E Mehrfachbenutzer gt M Jobliste gt In Arbeit gt 5 Aktenschrank gt 0 Papierkorb gt Mailbox Die Mailbox ist der Standardordner der ge ffnet wird wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden In diesem Ordner werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt Termine Jobs und Notizen werden von der Mailbox in den Kalender verschoben sobald Sie sie akzeptieren Abgelehnte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben Weitere Informationen zur Mailbox finden Sie unter Abschnitt 1 3 1 Kennenlernen der Mailbox auf Seite 8 Unge ffnete Nachrichten Im Ordner Unge ffnete Nachrichten werden nur die empfangenen Nachrichten aufgef hrt die noch nicht ge ffnet wurden Ausgangsnachrichten Im Ordner Ausgangsnachrichten amp werden alle gesendeten Nachrichten angezeigt Sie k nnen die Eigenschaften Ihrer Ausgangsnachrichten berpr fen um deren Status zu ermitteln Zugestellt Ge ffnet usw Kalender Im Kalender 5 werden Termine Notizen und Jobs angezeigt Es gibt mehrere Optionen f r das Kalenderlayout Nach dem ffnen des Kalenders k nnen Sie auf tippen und w hlen welche Kale
6. Desktop Browser verwenden Wenn die Junkmail Behandlung aktiviert ist kann dieser Ordner nicht gel scht werden Sie k nnen den Ordner jedoch umbenennen oder ihn in der Ordnerliste an eine andere Stelle verschieben Zum L schen der Nachrichten aus dem Junkmail Ordner ffnen Sie den Ordner w hlen Sie die Nachrichten aus und tippen Sie auf Papierkorb Im Papierkorb U werden gel schte E Mail Nachrichten Termine Jobs Notizen und Dokumente gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Der Systemverwalter kann festlegen dass der Papierkorb in regelm sigen Abst nden automatisch gel scht wird Ordner Suchergebnisse Im Ordner Suchergebnisse werden die Ergebnisse einer Abfrage angezeigt Wenn der Ordner ge ffnet ist berpr ft GroupWise die f r den Ordner definierten Suchkriterien sucht nach den angegebenen Kriterien und zeigt anschlie end die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an Sie k nnen Nachrichten in einem Suchergebnisordner genauso behandeln wie Nachrichten in einem anderen Ordner sie beispielsweise ffnen weiterleiten verschieben oder l schen Die urspr ngliche Nachricht verbleibt jedoch in dem Ordner
7. Notiz wird Ihrem Kalender am angegebenen Datum hinzugef gt 3 4 2 Senden einer Notiz an andere Benutzer 1 Tippen Sie im Kalender auf Gi und anschlie end auf Neue Notiz 2 Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empf ngers ein GroupWise versucht den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Prim rbuch in bereinstimmung zu bringen Wenn Sie die korrekte bereinstimmung finden tippen Sie auf den Namen um ihn zur Liste der Empf nger hinzuzuf gen oder fahren Sie mit der Eingabe der Email Adresse des Empf ngers fort oder Tippen Sie auf um Ihr Prim rbuch anzuzeigen und tippen Sie anschlie end auf einen Namen um ihn zur Empf ngerliste hinzuzuf gen 3 Tippen Sie auf das Feld CC BC um Empf nger hinzuzuf gen die eine Kopie bzw eine Blindkopie erhalten sollen Die Empf nger von Carbon Copys CC erhalten eine Kopie der Nachricht Jeder Empf nger kann erkennen an wen eine Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an alle ausw hlt erhalten Empf nger der Blindkopie keine Antwort 4 W hlen Sie das Kalenderdatum f r die Notiz aus Die Notiz wird an diesem Datum im Kalender des Empf ngers
8. Sie eine Kalendernachricht einen Termin einen Job oder eine Notiz aus der Jobliste l schen wird sie auch aus dem Kalender entfernt 1 Wenn die Jobliste noch nicht ge ffnet ist tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Mail tippen Sie auf Ordner und anschlie end auf Jobliste 2 Tippen Sie auf das Feld neben dem Eintrag der gel scht werden soll 3 Tippen Sie in der nun angezeigten Auswahlleiste auf U Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 9 1 9 2 Suchen von Nachrichten Mit der Suche k nnen Sie eine Anzahl von Kriterien angeben anhand deren Sie die ben tigte Nachricht finden k nnen Abschnitt 5 1 GroupWise Suche auf Seite 39 Abschnitt 5 2 Verwenden des Tools Suchen auf Seite 39 GroupWise Suche Wie andere Such Engines erstellt auch die GroupWise Such Engine einen Index mit ganzen W rtern die in den gesuchten Eintr gen enthalten sind Wenn Sie eine Suche ausf hren versucht GroupWise Ihre Suchkriterien mit den W rtern im Suchindex in bereinstimmung zu bringen Da das Suchwerkzeug nach ganzen W rtern sucht findet die Funktion keine Teilw rter und keine Satzzeichen Nachfolgend finden Sie einige Beispiele dazu wie Sie nach einer Email mit dem Betreff Projektstatus Meeting n chsten Dienstag suchen k nnen Beispiel Findet Meeting Dienstag Alle Nachrichten mit Meeting oder Dienstag im Betreff Meeting tag Alle Nachrichten deren Betreff die
9. Zeichen Meeting und einen Wochentag au er Mittwoch enth lt Verwenden des Tools Suchen 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Suchen 2 Geben Sie im linken Feld die W rter ein nach denen gesucht werden soll Beispiele f r g ltige Suchkriterien finden Sie unter Abschnitt 5 1 GroupWise Suche auf Seite 39 3 Optional Tippen Sie auf Optionen anzeigen um weitere Details f r Ihre Suche anzugeben 4 Tippen Sie auf Suchen Alle Nachrichten die die Suchkriterien enthalten werden gesucht und in der Liste angezeigt 5 Tippen Sie auf eine Nachricht um sie anzuzeigen Suchen von Nachrichten 39 40 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile Warten von GroupWise Abschnitt 6 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern auf Seite 41 Abschnitt 6 2 Verwalten des Papierkorbs auf Seite 42 Abschnitt 6 3 berpr fen der GroupWise Version auf Seite 43 6 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern Abschnitt 6 1 1 Verwenden der LDAP Authentifizierung auf Seite 41 Abschnitt 6 1 2 ndern Ihres GroupWise Passworts auf Seite 41 6 1 1 Verwenden der LDAP Authentifizierung Wenn der Systemverwalter die LDAP Beglaubigung aktiviert hat wird das LDAP Passwort anstelle eines GroupWise Passworts f r den Zugriff auf Ihre Mailbox verwendet Wenn die LDAP Beglaubigung aktiviert ist ben tigen Sie ein Passwort und k nnen das Passwort nicht entfernen Wenden Sie sich an Ihren Sys
10. angezeigt 5 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein 6 Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe Priorit t Anforderung einer Antwort Empfangsbest tigung auf Y Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Abschnitt 2 2 4 Festlegen von Sendeoptionen auf Seite 20 7 Tippen Sie in der Symbolleiste auf Senden Kalender 33 3 5 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz erhalten k nnen Sie sie akzeptieren oder ablehnen Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln indem er die Eigenschaften der Nachricht berpr ft Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gel scht anstatt als abgelehnt angezeigt 1 Tippen Sie im Kalender auf den Termin den Job oder die Notiz die Sie akzeptieren oder ablehnen m chten 2 Tippen Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen Wenn die Nachricht als periodisch auftretendes Ereignis festgelegt wurde werden Sie aufgefordert alle Ereignisse oder nur dieses Ereignis zu akzeptieren oder abzulehnen Dabei k nnen Sie w hlen ob Sie dem Absender einen Kommentar senden m chten 3 6 Zur ckziehen von Kalendernachrichten Sie k nnen bereits gesendete Termine Jobs oder Notizen zur ckziehen Durch Zur ckziehen der Nachricht wird sie aus dem Kalender des Empf ngers entfernt 1 Tippen Sie auf Mail und anschlie send auf C um die Ord
11. auf Hilfe 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise 2012 Die vollst ndige Dokumentation f r GroupWise Benutzer und GroupWise Verwaltung finden Sie auf der GroupWise 2012 Dokumentations Website http www novell com documentation groupwise2012 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community Unter GroupWise Cool Solutions http www novell com communities coolsolutions gwmag finden Sie Tipps Tricks Funktionsbeschreibungen und Antworten auf h ufige Fragen Einf hrung 15 16 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile Mail GroupWise bietet vier Nachrichtenkategorien E Mail Nachrichten Termine Jobs und Notizen E Mail Nachrichten werden f r die Standardkorrespondenz verwendet wenn Informationen in einem Nachrichtenformat kommuniziert werden sollen Empfangene Nachrichten erscheinen in Ihrer Mailbox und gesendete Nachrichten werden im Ordner Ausgangsnachrichten gespeichert In den folgenden Abschnitten wird erkl rt wie E Mail Nachrichten gesendet und verwaltet werden Abschnitt 2 1 Anzeigen der Mailbox auf Seite 18 Abschnitt 2 2 Senden von Mail auf Seite 19 Abschnitt 2 3 Verwalten von gesendeter Mail auf Seite 20 Abschnitt 2 4 Verwalten von empfangener Mail auf Seite 22 Abschnitt 2 5 L schen von Mail auf Seite 25 Termine Jobs und Notizen sind datumsabh ngig Sie werden am besten im Kalender verwaltet Informationen zum Kalender und zur Verwendung von Term
12. bestimmten Datum planen Termine k nnen andere Personen einbeziehen oder sich nur auf Sie selbst beschr nken Abschnitt 3 2 1 Planen eines Termins mit anderen Personen auf Seite 29 Abschnitt 3 2 2 Aufgeben eines eigenen Termins auf Seite 30 Abschnitt 3 2 3 Absagen von Terminen auf Seite 30 Planen eines Termins mit anderen Personen 1 2 O A 7 8 9 10 11 12 Tippen Sie im Kalender auf und anschlie end auf Neuer Termin Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empf ngers ein GroupWise versucht den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Prim rbuch in bereinstimmung zu bringen Wenn Sie die korrekte bereinstimmung finden tippen Sie auf den Namen um ihn zur Liste der Empf nger hinzuzuf gen oder fahren Sie mit der Eingabe der Email Adresse des Empf ngers fort oder Tippen Sie auf um Ihr Prim rbuch anzuzeigen und tippen Sie anschlie end auf einen Namen um ihn zur Empf ngerliste hinzuzuf gen Ihr Name wird automatisch im Feld An hinzugef gt Wenn Sie den Termin senden wird er automatisch Ihrem Kalender hinzugef gt Wenn Sie in den Termin nicht einbezogen werden m chten l schen Sie Ihren Namen im Feld An Tippen Sie auf das Feld CC BC um Empf nger hinzuzuf gen die eine Kopie bzw eine Blindkopie erhalten sollen Die Empf nger von Carbon Copys CC erhalten eine Kopie der Nachricht Jeder Empf nger kann erkennen an wen ei
13. einen Empf nger um Antwort auf Ihre Nachricht bitten GroupWise f gt zu der Nachricht einen Satz hinzu mit der die Antwort erbeten wird und ersetzt das Symbol in der Mailbox des Empf ngers durch einen doppelten Pfeil Sie m ssen die Antwort anfordern bevor Sie die Nachricht senden Aktivieren Sie dazu die Option Antwort erbeten wenn Sie die Nachricht erstellen 1 Tippen Sie in der ge ffneten Nachricht auf Y um die Sendeoptionen anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Antwort erbeten 3 Geben Sie an wann Sie die Antwort empfangen m chten Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt 2 4 Verwalten von empfangener Mail GroupWise verwendet die Mailbox um alle empfangenen E Mail Nachrichten zu speichern Abschnitt 2 4 1 Lesen von empfangenen Nachrichten auf Seite 23 Abschnitt 2 4 2 Lesen von Anlagen auf Seite 24 22 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 2 4 1 Abschnitt 2 4 3 Antworten auf Nachrichten auf Seite 24 Abschnitt 2 4 4 Weiterleiten von Nachrichten an andere Personen auf Seite 25 Lesen von empfangenen Nachrichten In der Mailbox werden die Nachrichten angezeigt die Sie von anderen Benutzern empfangen haben Unge ffnete Nachrichten sind hervorgehoben damit Sie sie leic
14. einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t K T Unge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t m Ge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t ww Unge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t wi Ge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t mimi Unge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t FAF Ge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t tot F r diese Nachricht mit niedriger normaler oder hoher Priorit t wird eine Antwort angefordert 1 6 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess Bei bestimmten GroupWise Aktionen wie beispielsweise dem ffnen oder Senden einer Nachricht wird eine Verbindung mit dem Webserver hergestellt Bei anderen Aktionen wird keine Verbindung zum Webserver hergestellt z B beim Bl ttern durch Nachrichten in der Nachrichtenliste beim Erstellen einer Nachricht ohne anschlie endes Versenden oder beim Lesen der Hilfethemen Wenn Sie eine Zeit lang keine Aktionen durchf hren die eine Verbindung herstellen werden Sie von GroupWise abgemeldet damit die Sicherheit Ihrer Emails gew hrleistet ist Der Standardzeitraum f r die Zeit berschreitung betr gt 20 Minuten wenn Sie WebAccess auf einem ffentlichen oder freigegebenen Ger t verwenden Bei Verwendung von WebAccess auf einem privaten Ger t erfolgt die Zeit berschreitung standardm sig na
15. erkl rt Mail Mail Nachrichten dienen der allgemeinen Korrespondenz wie beispielsweise Notizen oder Briefe Empf ngerlose Nachrichten k nnen in freigegebenen Ordnern oder f r pers nliche Nachrichten verwendet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 2 2 senden von Mail auf Seite 19 und Abschnitt 2 4 Verwalten von empfangener Mail auf Seite 22 Termin Mit Terminen k nnen Sie Personen zu Besprechungen oder sonstigen Veranstaltungen einladen und Ressourcen planen Sie k nnen ferner Datum Uhrzeit und Ort der Besprechung planen Empf ngerlose Termine dienen zum Planen Ihrer pers nlichen Verpflichtungen beispielsweise als Erinnerung an einen Arzttermin oder an einen zugesicherten R ckruf Termine werden im Kalender angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 2 Planen von Terminen auf Seite 29 Job Mithilfe von Jobs k nnen Sie bestimmte Aufgaben in Ihre eigenen bzw in die Jobliste einer anderen Person eintragen F r solche Jobs k nnen Sie einen Termin und eine Priorit t z B Al festlegen Nicht erledigte Jobs werden auf den folgenden Tag bertragen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen von Jobs auf Seite 30 Sie k nnen auch eine Jobliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Joblistentyp kann jede Nachrichtenkategorie E Mail Termin Job oder Notiz verwendet werden Notiz Eine Notiz ist eine Ged chtniss
16. in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen Ebenso werden alle empf ngerlosen Termine in Ihrem GroupWise Hauptkalender gespeichert Wenn ein empf ngerloser Termin in Ihrem pers nlichen Kalender erscheinen soll verschieben Sie ihn nach der Erstellung in den pers nlichen Kalender 1 Tippen Sie im Kalender auf Gi und anschlie end auf Neuer Termin Tippen Sie auf _ um den Termin in einen empf ngerlosen Termin zu ndern Tippen Sie auf das Feld Standort um einen Standort hinzuzuf gen Wenn sich dieser Termin ber einen ganzen Tag erstreckt w hlen Sie Ganzt giges Ereignis aus 0O BP O N W hlen Sie in der Liste Anzeigen als aus wie der Termin in Ihrem Kalender angezeigt werden soll Belegt Frei Abwesend oder Vorgemerkt Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit an Geben Sie das Enddatum und die Uhrzeit an Tippen Sie auf das Feld Betreff um einen Betreff hinzuzuf gen O O N O Tippen Sie auf das Feld Nachricht um eine Nachricht hinzuzuf gen 10 Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe und Priorit t auf Y Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Abschnitt 2 2 4 Festlegen von Sendeoptionen auf Seite 20 11 Tippen Sie auf Aufgeben Absagen von Terminen Sie k nnen geplante Termine wieder l schen 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Mail 2 Tippen Sie auf WW und anschlie end auf Ausgangsnachrichten 3 Tippen Sie auf den Termin de
17. liefern ebenfalls wertvolle Statusinformationen Weitere Informationen finden Sie unter Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 13 Mail 21 2 3 4 Best tigen der Zustellung von gesendeten Nachrichten Anhand der folgenden Methoden k nnen Sie best tigen dass Ihre Nachricht zugestellt wurde Status berwachung gesendeter Nachrichten auf Seite 22 Empfangen einer Benachrichtigung f r gesendete Nachrichten auf Seite 22 Antfordern einer Antwort auf gesendete Nachrichten auf Seite 22 Status berwachung gesendeter Nachrichten Unter Eigenschaften f r jede gesendete Nachricht k nnen Sie deren Status berpr fen Informationen hierzu erhalten Sie unter berpr fen des Status von gesendeten Nachrichten auf Seite 21 Empfangen einer Benachrichtigung f r gesendete Nachrichten Wenn das empfangende Email System in der Lage ist Benachrichtigungen zur ckzusenden k nnen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn der Empf nger eine Nachricht ffnet oder l scht Sie m ssen die Benachrichtigung anfordern bevor Sie die Nachricht senden Dazu aktivieren Sie die Option Empfangsbest tigung wenn Sie die Nachricht erstellen 1 Tippen Sie in der ge ffneten Nachricht auf Y um die Sendeoptionen anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Empfangsbest tigung 3 Legen Sie die Optionen f r die gew nschten Benachrichtigungen fest Anfordern einer Antwort auf gesendete Nachrichten Sie k nnen
18. www novell com documentation groupwise2012 GroupWise Benutzerhandbuch zum Windows Client WebAccess User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise WebAccess Client Benutzerhandbuch zu GroupWise WebAccess Mobile Benutzerhandbuch zu GroupWise f r Mac Linux Kurzanleitungen f r den Benutzer zu GroupWise Informationen zu diesem Handbuch 5 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile Einf hrung GroupWise ist ein stabiles verl ssliches Messaging und Collaboration System das Sie jederzeit und berall mit Ihrer universalen Mailbox verbindet auch auf Tablet Ger ten wie dem Apple iPad In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie schnell und leicht mit GroupWise WebAccess auf einem Tablet Ger t beginnen Abschnitt 1 1 Unterst tzte Tablet Ger te auf Seite 7 Abschnitt 1 2 Anmeldung auf Seite 7 Abschnitt 1 3 Navigieren auf der GroupWise Web Access Oberfl che auf einem Tablet Ger t auf Seite 8 Abschnitt 1 4 Nachrichtenkategorien von GroupWise auf Seite 13 Abschnitt 1 5 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 13 Abschnitt 1 6 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess auf Seite 14 Abschnitt 1 7 Abmelden auf Seite 14 Abschnitt 1 8 Nicht verf gbare GroupWise Funktionen auf Seite 15 Abschnitt 1 9 Weiterf hrende Informationen auf Seite 15 1 1 Unterst tzte Tablet Ger te GroupWise WebAccess
19. Antwort an alle um dem Absender und allen Empf ngern zu antworten 4 Geben Sie Ihre Nachricht ein und tippen Sie anschlie end auf Senden Weiterleiten von Kalendernachrichten an andere Personen Sie k nnen empfangene Termine Jobs und Notizen an andere Benutzer weiterleiten Beim Weiterleiten k nnen Sie der Nachricht eigene Kommentare hinzuf gen doch die Empf nger k nnen die urspr ngliche Nachricht noch sehen Durch Weiterleiten wird der Empf nger nur auf die Nachricht aufmerksam gemacht Wenn Sie den Empf nger jedoch f r die Nachricht verantwortlich machen m chten sollten Sie die Nachricht delegieren weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 7 Delegieren von Kalendernachrichten auf Seite 34 1 Tippen Sie im Kalender auf die Nachricht die weitergeleitet werden soll 2 Tippen Sie auf und anschlie end auf Weiterleiten 3 F gen Sie die Namen der Benutzer hinzu an die die Nachricht weitergeleitet werden soll 4 Optional Geben Sie eine Mitteilung ein 5 Tippen Sie auf Senden Verschieben einer Kalendernachricht in einen pers nlichen oder freigegebenen Kalender Sie k nnen vorhandene Kalendernachrichten in einen pers nlichen oder freigegebenen Kalender verschieben Sie k nnen neue Kalendernachrichten nicht direkt an einen pers nlichen oder freigegebenen Kalender aufgeben wenn Sie GroupWise Web Access in einem Tablet Browser verwenden Um neue Nachrichten an einen pers nlichen oder freigege
20. Benutzerhandbuch zu WebAccess Mobile GroupWise 2012 30 Juli 2012 Novell Rechtliche Hinweise Novell Inc bernimmt f r Inhalt oder Verwendung dieser Dokumentation keine Haftung und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder implizite Garantie f r Marktf higkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Novell Inc beh lt sich das Recht vor dieses Dokument jederzeit teilweise oder vollst ndig zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen davon in Kenntnis zu setzen Novell Inc gibt ebenfalls keine Erkl rungen oder Garantien in Bezug auf Novell Software und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder implizite Garantie f r handels bliche Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software jederzeit ganz oder teilweise zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r ausstehende Exporte Re Exporte oder Importe erforderlichen Lizenzen bzw Klassifizierungen einzuholen Sie erkl ren sich damit ei
21. Nachricht in die Jobliste Eine h ufige Methode Nachrichten in die Jobliste zu stellen ist das Verschieben dieser Nachrichten aus anderen Ordnern oder aus dem Kalender Beispielsweise k nnten Sie einen Termin f r eine Besprechung empfangen bei der Sie eine kurze Pr sentation halten sollen Sie k nnen diesen Termin Ihrer Jobliste hinzuf gen damit Sie daran erinnert werden dass Sie eine Pr sentation halten sollen Wenn Sie eine Nachricht einen Termin einen Job oder eine Notiz aus dem Kalender verschieben wird die Nachricht sowohl im Kalender als auch in der Jobliste angezeigt Wenn Sie eine Mail Nachricht aus einem Ordner verschieben wird die Mail Nachricht aus dem Ordner entfernt und erscheint nur noch in der Jobliste 1 ffnen Sie den Ordner oder den Kalender in dem die Nachricht enthalten ist die in die Jobliste verschoben werden soll und ffnen Sie anschlie end diese Nachricht Sie ffnen eine Kalendernachricht indem Sie darauf tippen genauso wie bei einer Nachricht in der Mailbox oder in einem anderen Ordner 2 Tippen Sie auf Y und anschlie end auf Verschieben 3 Tippen Sie in dem Dialogfeld das nun erscheint auf Jobliste und anschlie end auf Verschieben Anzeigen von Joblisteneintr gen im Kalender Nur Joblisteneintr ge mit einem F lligkeitsdatum werden im Kalender angezeigt Wenn Sie m chten dass eine Nachricht im Joblistenordner auch im Kalender angezeigt wird m ssen Sie dieser Nachricht ein F lligke
22. Q 10 00 Uhr 11 00 Uhr Project Planning O Mailbox gt N 12 15 Uhr 12 15 Uhr Market Analysis Review O hda 3 D Mailbox gt D 13 00 Uhr 13 00 Uhr Training Slides CA iia Mailbox gt Kalender Der Kalender wird in einem Wochenlayout ge ffnet und zeigt Ihre Termine Jobs und Notizen an Die Verwaltung Ihres Kalenders umfasst folgende Aufgaben Tippen Sie auf eine Nachricht um den Inhalt anzuzeigen Tippen Sie auf um die Kalendernachrichten zu aktualisieren Tippen Sie auf um einen neuen Termin einen neuen Job oder eine neue Notiz zu erstellen Tippen Sie auf um die Kalender auszuw hlen die angezeigt werden sollen Tippen Sie auf um die Kalendernachrichten Termine Jobs und Notizen auszuw hlen und anzuzeigen Tippen Sie auf um zum Tageslayout zu wechseln auf 7 um zum Wochenlayout zu wechseln oder auf amp 1 um zum Monatslayout zu wechseln Tippen Sie auf die beiden Pfeile die den Datumsbereich umgeben um den vorigen oder den n chsten Bereich anzuzeigen Tippen Sie auf um das Layout auf den aktuellen Tag zur ckzusetzen Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 1 4 1 9 Nachrichtenkategorien von GroupWise Sie kommunizieren t glich auf viele verschiedene Arten GroupWise kommt diesen Bed rfnissen entgegen und erm glicht es Ihnen eine Vielzahl von Email Nachrichtenkategorien zu senden Im Folgenden werden diese Nachrichtenkategorien
23. Sie in die Jobliste und deaktivieren Sie die Option Erledigt Pr fen des Bearbeitungsstands von versendeten Jobs 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Mail 2 Tippen Sie auf WW und anschlie end auf Ausgangsnachrichten Wenn Sie den Job auch sich selbst zugewiesen haben finden Sie ihn im Kalender oder in der Jobliste 3 Tippen Sie auf den Job den Sie sich ansehen m chten 4 Tippen Sie auf Eigenschaften Senden von Notizen Notizen hneln Mail Nachrichten werden jedoch stets f r einen bestimmten Tag geplant und an dem betreffenden Datum im Kalender angezeigt Mithilfe von Notizen k nnen Sie Urlaubszeiten Termine f r Gehaltszahlungen Geburtstage usw markieren e Abschnitt 3 4 1 Aufgeben einer eigenen Notiz auf Seite 32 Abschnitt 3 4 2 Senden einer Notiz an andere Benutzer auf Seite 33 Aufgeben einer eigenen Notiz Eine Notiz an Sie selbst wird auch als empf ngerlose Notiz bezeichnet Empf ngerlose Notizen werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen 1 Tippen Sie im Kalender auf Gi und anschlie end auf Neue Notiz 2 Tippen Sie auf _ um die Notiz zu einer empf ngerlosen Notiz zu ndern 32 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 3 W hlen Sie ein Datum aus 4 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein 5 Tippen Sie auf Aufgeben Die
24. Sie k nnen auf eine Nachricht tippen um sie im Nachrichtenlayout auf der rechten Seite anzuzeigen Wenn Sie eine oder mehrere Nachrichten ausw hlen erscheint die Auswahlleiste und Sie k nnen Jobs wie L schen der Nachrichten Kennzeichnen von Nachrichten als gelesen oder ungelesen oder Verschieben von Nachrichten in andere Ordner ausf hren Mithilfe der Symbolleiste oben in der Nachrichtenliste k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren Tippen Sie auf 2 um auf die Ordnerliste zuzugreifen Die Mailbox ist nur einer der vielen Ordner die Sie zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Email Nachrichten verwenden k nnen In der Ordnerliste haben Sie Zugriff auf die anderen Ordner wie Ausgangsnachrichten In Arbeit Unge ffnete Nachrichten und Papierkorb Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 3 2 Kennenlernen der Ordnerliste auf Seite 9 Tippen Sie auf um die Mailbox zu aktualisieren und k rzlich empfangene Nachrichten anzuzeigen Tippen Sie auf Z um neue E Mail Nachrichten Jobs Termine und Notizen zu erstellen Nachrichtenlayout Im Nachrichtenlayout im rechten Feld werden die Inhalte der Nachricht angezeigt die in der Nachrichtenliste ausgew hlt wurde Mithilfe der Symbolleiste oben im Nachrichtenlayout k nnen Sie Aktionen zur angezeigten Nachricht durchf hren Die verf gbaren Aktionen unterscheiden sich je nach Art der Nachricht die aktuell angezeigt wird Tippen Sie auf
25. auf Seite 20 Abschnitt 2 2 3 Speichern von unvollendeten Nachrichten auf Seite 20 Abschnitt 2 2 4 Festlegen von Sendeoptionen auf Seite 20 2 2 1 Senden einer Nachricht 1 Tippen Sie in Ihrer Mailbox auf 7i und anschlie end auf Neue Mail 2 Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empf ngers ein GroupWise versucht den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Prim rbuch Liste H ufig benutzte Kontakte in bereinstimmung zu bringen Wenn Sie die korrekte bereinstimmung finden tippen Sie auf den Namen um ihn zur Liste der Empf nger hinzuzuf gen oder fahren Sie mit der Eingabe der Email Adresse des Empf ngers fort oder Tippen Sie auf 2 um Ihr Prim rbuch Liste H ufig benutzte Kontakte anzuzeigen und tippen Sie anschlie end auf einen Namen um ihn zur Empf ngerliste hinzuzuf gen 3 Optional Tippen Sie auf das Feld CC BC um Empf nger hinzuzuf gen die eine Kopie bzw eine Blindkopie erhalten sollen Die Empf nger von Carbon Copys CC erhalten eine Kopie der Nachricht Jeder Empf nger kann erkennen an wen eine Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an all
26. benen Kalender aufzugeben oder um pers nliche oder freigegebene Kalender zu verwalten m ssen Sie den GroupWise Client oder GroupWise Web Access in einem Desktop Browser verwenden 1 W hlen Sie im Kalender die Nachricht aus die in den pers nlichen oder freigegebenen Kalender verschoben werden soll 2 Tippen Sie auf Y und anschlie end auf Verschieben 3 Tippen Sie in der Liste auf den Zielordner und anschliefsend auf Verschieben Kalender 35 36 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 4 1 4 2 Jobliste Die Jobliste ist ein Systemordner der verwendet werden kann um einen berblick ber die GroupWise Jobs und andere Eintr ge zu erhalten die Aktionen erfordern Stellen Sie sich die Liste als Masterliste ber all Ihre Jobs vor Wenn Sie einen Job aufgeben oder akzeptieren wird er automatisch in der Jobliste angezeigt Au erdem k nnen Sie beliebige Email Nachrichten Mail Nachrichten Termine oder Notizen in die Jobliste stellen Beispielsweise k nnen Sie eine Mail Nachricht in die Jobliste verschieben um sich selbst daran zu erinnern dass Sie darauf reagieren m ssen Abschnitt 4 1 Verschieben einer Nachricht in die Jobliste auf Seite 37 Abschnitt 4 2 Anzeigen von Joblisteneintr gen im Kalender auf Seite 37 Abschnitt 4 3 Ausf hren oder Erledigen von Joblisteneintr gen auf Seite 38 Abschnitt 4 4 L schen eines Joblisteneintrags auf Seite 38 Verschieben einer
27. buch 5 1 Einf hrung 7 tI Untlerstulzie TaDlerGerale ronen aoran ENE tea re AEE RNE ES 7 12 Anmeldingssessiehssetfssesreiite inner a a a A a a a a A 7 1 3 Navigieren auf der GroupWise WebAccess Oberfl che auf einem Tablet Ger t 8 1 3 1 Kennenlernen der Mailbox esaten r iie Ee E E E E E RER 8 1 3 2 Kennenlernen der Ordnerliste naana a aaa aaa ennneneneeenenn 9 13 3 Kennenlernen des Kalenders ii renrsrinieatrradi rea ee e A RA 12 1 4 Nachrichtenkategorien von GroupWise naaa na aaa aaae aeaaee 13 1 5 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten n naana nananana ernennen 13 1 6 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess n nnana anaana 14 1 27 AME eara ner irn a ea AL aaa aa er aha aA Aaa EA 14 1 8 Nicht verf gbare GroupWise Funktionen n anaana aeaaaee eea 15 1 9 Weiterf hrende Informationen nannaa aaa aaaea 15 1 9 1 MeS R Er ne a A a E E a ee e r E ee 15 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise 2012 22 non nennen 15 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community a nn nanana aaee 15 2 Mail 17 2 1 Anzelgen derMallboXesan 2 22 ee ee Mae E E ee 18 22 Senden VOR Mall uses ee ae ar er en a aa ee re er 19 2 2 1 Senderen NAENNENEre et ee ee eigen 19 2 2 2 _ Aufgeben einer Nachricht an Ihre Mailbox 2 2 2222 esenneeeeneenee nennen 20 2 2 3 Speichern von unvollendeten Nachrichten 2222 aaa aaaea 20 2 2 4 Festlegen von Sendeoptionen ss 4 ee Ha 20
28. ch 480 Minuten 8 Stunden Ihr GroupWise Administrator kann jedoch das Zeit berschreitungsintervall f r das GroupWise System in Ihrem Unternehmen ndern Wenn Sie eine Aktion durchf hren m chten nachdem Sie abgemeldet wurden werden Sie aufgefordert sich erneut anzumelden Um h ufige Zeit berschreitungen zu verhindern und um sicherzustellen dass Ihre Mailbox die neuesten Nachrichten enth lt tippen Sie in der Symbolleiste der Nachrichtenliste auf 1 7 Abmelden 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Optn 2 Tippen Sie in dem nun angezeigten Men auf Abmelden 14 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 1 8 Nicht verf gbare GroupWise Funktionen GroupWise WebAccess in einem Tablet Browser enth lt nicht alle Funktionen die im GroupWise Windows Client und in GroupWise WebAccess in einem Desktop Browser verf gbar sind Eine Liste der nicht verf gbaren Funktionen finden Sie unter Anhang B Unterschiede auf Seite 47 1 9 Weiterf hrende Informationen Weitere Informationen zu GroupWise finden Sie in folgenden Ressourcen Abschnitt 1 9 1 Online Hilfe auf Seite 15 Abschnitt 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise 2012 auf Seite 15 e Abschnitt 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community auf Seite 15 1 9 1 Online Hilfe Die vollst ndige Benutzerdokumentation steht in der Hilfe zur Verf gung Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Optn und tippen Sie anschlie end
29. d anschlie end auf Als Ungelesen kennzeichnen So kennzeichnen Sie mehrere Nachrichten als ungelesen 1 Tippen Sie in der Mailbox auf das Feld neben den einzelnen Nachrichten die als ungelesen gekennzeichnet werden sollen 2 Tippen Sie in der Auswahlleiste die nun erscheint auf und anschlie end auf Als Ungelesen kennzeichnen Wenn Sie eine Nachricht ge ffnet haben wird der Status der Nachricht unter Eigenschaften durch die Kennzeichnung als ungelesen nicht ge ndert Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht ge ffnet und sie anschlie end als ungelesen gekennzeichnet haben sieht der Absender der Nachricht den Status weiterhin als ge ffnet Mail 23 Kennzeichnen einer Nachricht als gelesen So kennzeichnen Sie eine einzelne Nachricht als gelesen 1 Tippen Sie in der Mailbox auf die Nachricht um sie anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Y und anschlie end auf Als Gelesen kennzeichnen So kennzeichnen Sie mehrere Nachrichten als gelesen 1 Tippen Sie in der Mailbox auf das Feld neben den einzelnen Nachrichten die als gelesen gekennzeichnet werden sollen 2 Tippen Sie in der Auswahlleiste die nun erscheint auf A und anschlie end auf Als Gelesen kennzeichnen Durch Kennzeichnen einer Nachricht als gelesen wird der Nachrichtenstatus unter Eigenschaften ge ndert Wenn Sie eine Nachricht noch nicht ge ffnet sie aber als gelesen gekennzeichnet haben sieht der Absender der Nachricht den Status a
30. dern Ihres GroupWise Passworts 2 manner Verw llendes Papierkofbs zu w reset ats 6 2 1 Anzeigen von Nachrichten in Ihrem Papierkorb 22222 cneee een en 6 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb 222 22 nee neeneenenn 6 2 3 Leeren des PapierkorbS ars zeh use 2a aan sans berpr fen der GroupWise Version 2 2222 6 3 H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise Unterschiede Aktualisierungen der Dokumentation 0 1 30 Juli 2012 GroupWise 2012 Support Pack 1 2 2 onen ene nennen en 37 37 37 38 38 39 39 39 47 49 Informationen zu diesem Handbuch In diesem Benutzerhandbuch zu Novell GroupWise 2012 WebAccess Mobile wird erkl rt wie man in einem Webbrowser auf Tablet Ger ten auf GroupWise zugreift und das Programm verwendet Sie ist in folgende Abschnitte eingeteilt Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 7 Kapitel 2 Mail auf Seite 17 Kapitel 3 Kalender auf Seite 27 Kapitel 4 Jobliste auf Seite 37 Kapitel 5 Suchen von Nachrichten auf Seite 39 Kapitel 6 Warten von GroupWise auf Seite 41 Anhang A H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise auf Seite 45 Anhang B Unterschiede auf Seite 47 Anhang C Aktualisierungen der Dokumentation auf Seite 49 Weitere Informationen zu GroupWise finden Sie auf der Website zur Novell GroupWise 2012 Dokumentation http
31. e ausw hlt erhalten Empf nger der Blindkopie keine Antwort 4 Tippen Sie auf das Feld Betreff um einen Betreff hinzuzuf gen 5 Tippen Sie auf das Feld Nachricht um eine Nachricht hinzuzuf gen 6 Optional Tippen Sie auf Y um die Sendeoptionen festzulegen und einer Nachricht beispielsweise eine hohe Priorit t zu geben oder eine Antwort oder eine Benachrichtigung ber die Zustellung der Nachricht anzufordern 7 Optional Tippen Sie bei Android Tablets auf Beif gen w hlen Sie den Typ der Anlage aus der Liste aus und w hlen Sie dann die Datei aus die Sie in die Nachricht mit aufnehmen m chten 8 Tippen Sie auf Senden Mail 19 2 2 2 Aufgeben einer Nachricht an Ihre Mailbox Sie k nnen sich selbst eine E Mail Nachricht schreiben und sie an Ihre Mailbox aufgeben Sie k nnen die Nachricht anschlie end in einen anderen Ordner oder in Ihre Jobliste verschieben 1 Tippen Sie in Ihrer Mailbox auf Z1 und anschlie end auf Neue Mail Tippen Sie auf _ um die E Mail Nachricht in eine empf ngerlose Nachricht umzuwandeln Tippen Sie auf das Feld Betreff um einen Betreff hinzuzuf gen Tippen Sie auf das Feld Nachricht um eine Nachricht hinzuzuf gen Optional Tippen Sie auf Y um die Nachrichtenklassifizierung und Priorit t festzulegen 9 O A Q N Tippen Sie auf Aufgeben 2 2 3 Speichern von unvollendeten Nachrichten Sie k nnen unvollendete Nachrichten speichern um sie zu einem anderen Zeitpunkt z
32. e Empf nger k nnen die urspr ngliche Nachricht noch sehen 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie weiterleiten m chten 2 Tippen Sie auf und anschlie end auf Weiterleiten 3 F gen Sie die Namen der Benutzer hinzu an die die Nachricht weitergeleitet werden soll 4 Optional Geben Sie eine Mitteilung ein 5 Tippen Sie auf Senden L schen von Mail Gel schte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben und bleiben dort bis Sie den Papierkorb leeren So l schen Sie eine einzelne Nachricht 1 ffnen Sie in der Mailbox die Nachricht die gel scht werden soll 2 Tippen Sie auf So l schen Sie mehrere Nachrichten 1 Tippen Sie in der Mailbox auf die Felder neben den Nachrichten die gel scht werden sollen 2 Tippen Sie in der nun angezeigten Auswahlleiste auf da Mail 25 26 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile Kalender Im Kalender k nnen Sie Termine Notizen und Jobs in drei verschiedenen Zeitformaten anzeigen und verwalten Tag Woche und Monat Im folgenden Abschnitt erhalten Sie Informationen dar ber wie Sie den Kalender verwenden um Kalendernachrichten zu senden zu empfangen und zu verwalten e Abschnitt 3 1 Anzeigen des Kalenders auf Seite 27 Abschnitt 3 2 Planen von Terminen auf Seite 29 Abschnitt 3 3 Zuweisen von Jobs auf Seite 30 Abschnitt 3 4 Senden von Notizen auf Seite 32 Abschnitt 3 5 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrich
33. en schnellen Zugriff auf Ihre Mailbox und Kalenderinformationen entwickelt In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie auf der Oberfl che navigieren um leicht die gew nschten Jobs ausf hren zu k nnen Abschnitt 1 3 1 Kennenlernen der Mailbox auf Seite 8 Abschnitt 1 3 2 Kennenlernen der Ordnerliste auf Seite 9 Abschnitt 1 3 3 Kennenlernen des Kalenders auf Seite 12 Kennenlernen der Mailbox Wenn Sie sich ber den Webbrowser bei GroupWise anmelden wird Ihre Mailbox angezeigt Abbildung 1 1 Mailbox 6 00 PM Novell GroupWise Marie Barnard p 172 22 22 10 gw webacc Novell K Oraner Mailbox l B MY George Smith Y5 11 Mail vi Training Slides Campaign Strategy for Product X Mike Palu 8 13 11 Details anzeigen vii Expense report Delegated j Marie Mike Palu 9 13 11 O eA i P E x Please let me know ASAP what ideas you have for this campaign Marie Please let me know ASAP what idea Mike Palu 9 13 11 Mike Briefing Notes Mike Palu 9 13 11 Market Analysis Review Marie Barnard 8 25 11 4 Julio Chavez 8015557867 Marie Barnard 8 15 11 George s Birthday Mike Palu 8 11 11 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 1 3 2 Nachrichtenliste In der Nachrichtenliste im linken Feld werden die aktuellen Nachrichten in Ihrer Mailbox angezeigt Sie k nnen einen Bildlauf ausf hren um alle Nachrichten in der Liste zu sehen
34. erkorb 2 Tippen Sie in der Symbolleiste Nachrichtenliste auf iO Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 6 3 So l schen Sie bestimmte Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Tippen Sie in der Ordnerliste auf Papierkorb 2 W hlen Sie die gew nschten Nachrichten aus 3 Tippen Sie auf in berpr fen der GroupWise Version So rufen Sie die Versionsnummer den Benutzernamen und die Benutzer ID die Browserinformationen und andere verwandte Informationen ab 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Optn und anschlie send auf Info Warten von GroupWise 43 44 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise Wenn Sie die gew nschten Informationen in dieser Dokumentation nicht finden empfehlen wir Ihnen sie unter den H ufig gestellten Fragen EAQ zum GroupWise 2012 Client http www novell com documentation groupwise2012 gw2012_guide_userfag data gw2012_guide_userfaq html nachzuschlagen H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise 45 46 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile R Unterschiede Einige GroupWise Funktionen sind nicht vorhanden wenn Sie GroupWise WebAccess in einem Tablet Browser verwenden Adressbuch Es sind keine Systemadressb cher und pers nlichen Adressb cher verf gbar Sie k nnen jedoch zum Senden von Nachrichten Ihr Prim rbuch Liste H ufig benutzte Kontakte verwenden Sie k nnen mi
35. h im GroupWise Email System und hat die Nachricht noch nicht ge ffnet 1 Tippen Sie auf Mail und anschlie end auf um die Ordnerliste anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Ausgangsnachrichten 3 Tippen Sie auf die Nachricht die zur ckgezogen werden soll und tippen Sie anschlie end auf Zur ckziehen Die Nachricht bleibt im Ordner Ausgangsnachrichten Zum Anzeigen des R ckziehstatus tippen Sie auf die Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften berpr fen des Status von gesendeten Nachrichten Wenn das Email System eines Empf ngers Statusinformationen unterst tzt k nnen Sie Statusinformationen f r die an diesen Empf nger gesendeten Nachrichten empfangen Sie k nnen beispielsweise feststellen wann eine Nachricht zugestellt wurde und wann der Empf nger die Nachricht ge ffnet oder gel scht hat Sie k nnen auch die Statusinformationen f r empfangene Nachrichten anzeigen Sie k nnen sehen wer die Nachricht empfangen hat mit Ausnahme der Empf nger von Blindkopien und es wird die Gr e und das Erstellungsdatum der beigef gten Dateien angezeigt 1 Tippen Sie auf Mail und anschlie send auf C um die Ordnerliste anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Mailbox um den Status einer empfangenen Nachricht zu berpr fen oder Tippen Sie auf Ausgangsnachrichten um den Status einer gesendeten Nachricht zu berpr fen 3 Tippen Sie auf die Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften Die Symbole neben den einzelnen Nachrichten
36. ht erkennen k nnen Die Nachrichten bleiben auch nach dem ffnen in Ihrer Mailbox bis Sie sie l schen In der Mailbox sind alle Nachrichten mit einem Symbol gekennzeichnet Die Symbole ndern sich wenn die Nachricht ge ffnet weitergeleitet beantwortet etc wurde Weitere Informationen finden Sie in Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 13 Lesen einer Nachricht auf Seite 23 Kennzeichnen einer Nachricht als ungelesen auf Seite 23 Kennzeichnen einer Nachricht als gelesen auf Seite 24 Lesen einer Nachricht Nachrichten werden automatisch in dem Format angezeigt in dem sie gesendet wurden Nachrichten werden in der Standardschrift und Standardschriftgr e Ihres Browsers angezeigt Aus Sicherheitsgr nden werden externe Bilder in HTML Nachrichten standardm ig nicht angezeigt 1 Tippen Sie in der Mailbox auf die Nachricht um sie anzuzeigen Kennzeichnen einer Nachricht als ungelesen Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen ffnen und dann beschlie en sie erst sp ter zu lesen k nnen Sie die Nachricht wieder als ungelesen kennzeichnen Durch Kennzeichnen der Nachricht als ungelesen wird sie in der Mailbox hervorgehoben und das Symbol der Nachricht ndert sich zu Unge ffnet damit Sie wissen dass Sie die Nachricht noch lesen m ssen So kennzeichnen Sie eine einzelne Nachricht als ungelesen 1 Tippen Sie in der Mailbox auf die Nachricht um sie anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Y un
37. ie Symbole die neben den Nachrichten erscheinen informieren Sie ber den Status der Nachrichten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 5 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 13 2 Gehen Sie folgenderma sen vor um durch den Kalender zu navigieren und ihn zu verwenden Tippen Sie auf eine Nachricht um den Inhalt anzuzeigen Tippen Sie auf um die Kalendernachrichten zu aktualisieren Tippen Sie auf l um einen neuen Termin einen neuen Job oder eine neue Notiz zu erstellen Tippen Sie auf um die Kalender auszuw hlen die angezeigt werden sollen Zus tzlich zum GroupWise Hauptkalender k nnen Sie auch Ihre pers nlichen oder freigegebenen Kalender anzeigen Tippen Sie auf um die Kalendernachrichten Termine Jobs und Notizen auszuw hlen und anzuzeigen Tippen Sie auf um zum Tageslayout zu wechseln auf 7 um zum Wochenlayout zu wechseln oder auf amp 1 um zum Monatslayout zu wechseln Tippen Sie auf die beiden Pfeile die den Datumsbereich umgeben um den vorigen oder den n chsten Bereich anzuzeigen Tippen Sie auf das Datum um einen Kalender anzuzeigen in dem Sie ein bestimmtes Datum ausw hlen k nnen zu dem Sie wechseln m chten Tippen Sie auf um das Layout auf den aktuellen Tag zur ckzusetzen Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 3 2 3 2 1 Planen von Terminen Mithilfe von Terminen k nnen Sie Zeitbl cke an einem
38. inen Jobs und Notizen finden Sie unter Kapitel 3 Kalender auf Seite 27 Mail 17 2 1 Anzeigen der Mailbox 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Mail Die Mailbox enth lt alle oder die empfangenen E Mail Nachrichten und bietet Optionen ber die Sie neue E Mail Nachrichten senden k nnen Sie k nnen au erdem auch Termine Jobs und Notizen in Ihrer Mailbox anzeigen bis Sie sie akzeptieren danach werden sie nur im Kalender angezeigt 6 00 PM Novell GroupWise Marie Barnard 4 DI QA 72 172 22 22 10 gw webacc CK K Oraner Mailbox 5 a Yy George Smith 9 5 11 Mail v Training Slides Campaign Strategy for Product X E Mike Palu 8 13 11 Details anzeigen vii Expense report Delegated Marie Mike Palu 9 13 11 nie Campaign Strategy for Product Please let me know ASAP what ideas you have for this campaign Marie Please let me know ASAP what idea Mike Palu 9 13 11 Mike Briefing Notes Mike Palu 9 13 11 8 Market Analysis Review Marie Barnard 8 25 11 71 Julio Chavez 8015557867 Marie Barnard 8 15 11 George s Birthday Mike Palu 8 11 11 gt N chste Die Symbole die neben den Nachrichten erscheinen informieren Sie ber den Status der Nachrichten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 5 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 13 2 Gehen Sie folgendermafsen vor um durch die Mailbox zu navigieren und sie zu verwenden Tippe
39. itsdatum zuweisen Verwenden Sie zum Zuweisen eines F lligkeitsdatums den GroupWise Client oder GroupWise Web Access in einem Desktop Browser Jobliste 37 38 4 3 Ausf hren oder Erledigen von Joblisteneintr gen Da ein Joblisteneintrag eine Mail Nachricht ein Termin ein Job oder eine Notiz sein kann kann die Art und Weise wie die Ausf hrung oder Erledigung der Nachrichten verfolgt wird unterschiedlich sein In der folgenden Liste finden Sie einige Aussagen die f r Sie hilfreich sein k nnten Mail Nachricht L schen Sie die Nachricht oder verschieben Sie sie in einen anderen Ordner Termin Wenn der Termin nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt werden soll l schen Sie ihn aus der Jobliste und er wird an beiden Stellen entfernt Wenn der Termin beibehalten werden soll verschieben Sie ihn zur ck in Ihren Kalender Job Wenn der Job in der Jobliste und im Kalender beibehalten werden soll ffnen Sie den Job und kennzeichnen Sie ihn als ausgef hrt weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kennzeichnen von Jobs als Erledigt auf Seite 32 Wenn der Job aus der Jobliste und aus dem Kalender entfernt werden soll l schen Sie ihn Notiz Wenn die Notiz nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt werden soll l schen Sie sie aus der Jobliste und sie wird an beiden Stellen entfernt Wenn die Notiz beibehalten werden soll verschieben Sie sie zur ck in den Kalender 4 4 L schen eines Joblisteneintrags Wenn
40. ls ge ffnet 2 4 2 Lesen von Anlagen Wenn Sie mithilfe von GroupWise Web Access eine angeh ngte Datei in einem Tablet Browser ffnen versucht GroupWise die Datei in das HTML Layout zu konvertieren Wenn die Datei nicht konvertiert werden kann werden Sie aufgefordert die Datei herunterzuladen und sie in der urspr nglichen Anwendung anzuzeigen 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Tippen Sie auf die Anlage die angezeigt werden soll Ein neues Fenster mit dem HTML Layout der Anlage wird ge ffnet Wenn das Dokument nicht konvertiert werden kann k nnen Sie es herunterladen und in einer anderen Anwendung anzeigen 2 4 3 Antworten auf Nachrichten Wenn Sie auf eine Nachricht antworten k nnen Sie jeden einbeziehen der die urspr ngliche Nachricht erhalten hat oder nur den Absender Ihre Antwort enth lt die urspr ngliche Nachricht 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie beantworten m chten 2 Tippen Sie auf 5 3 Tippen Sie im Men auf Antwort um nur dem Absender zu antworten oder Oder tippen Sie auf Antwort an alle um dem Absender und allen Empf ngern zu antworten 4 Geben Sie Ihre Nachricht ein und tippen Sie anschlie end auf Senden 24 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 2 4 4 2 9 Weiterleiten von Nachrichten an andere Personen Sie k nnen empfangene Nachrichten an andere Benutzer weiterleiten Beim Weiterleiten k nnen Sie der Nachricht eigene Kommentare hinzuf gen doch di
41. mpf ngerlosen Job zu ndern 3 W hlen Sie das Startdatum f r den Job aus Dies ist das Datum an dem der Job zum ersten Mal im Kalender des Empf ngers angezeigt wird 4 W hlen Sie ein F lligkeitsdatum f r den Job aus 5 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein 6 Tippen Sie auf Aufgeben Der Job wird in Ihren Kalender und in Ihre Jobliste bertragen Kalender 31 3 3 9 3 4 3 4 1 berwachen der Joberledigung Nachdem Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als erledigt kennzeichnen Als erledigt gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht zum n chsten Tag bertragen Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein H kchen gekennzeichnet Wenn Sie einen Job als erledigt gekennzeichnet haben und danach bemerken dass Sie den Job doch nicht vollst ndig erledigt haben k nnen Sie die Markierung auch wieder aufheben Jobs bei denen die Markierung aufgehoben wurde werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt Kennzeichnen von Jobs als Erledigt auf Seite 32 Pr fen des Bearbeitungsstands von versendeten Jobs auf Seite 32 Kennzeichnen von Jobs als Erledigt 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Kalender 2 Tippen Sie auf den Job der als erledigt gekennzeichnet werden soll 3 Tippen Sie auf Erledigt Der Job wird nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt und erscheint in Ihrer Jobliste als erledigt Um den Job als noch nicht erledigt zu kennzeichnen wechseln
42. n Sie auf eine E Mail Nachricht um ihren Inhalt anzuzeigen oder f hren Sie daf r die folgenden Aktionen durch Tippen Sie auf um auf die Nachricht zu antworten oder um sie weiterzuleiten Tippen Sie auf W um die Nachricht zu l schen Tippen Sie auf Y um die Nachricht zu verschieben oder um sie als gelesen oder ungelesen zu kennzeichnen Tippen Sie auf das Kontrollk stchen neben den E Mail Nachrichten um die Auswahlleiste anzuzeigen mit der Sie Aktionen wie L schen und Verschieben f r mehrere Nachrichten gleichzeitig durchf hren k nnen Tippen Sie auf um den Nachrichtenanzeigebereich zu vergr ern 18 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile e Tippen Sie auf um die Mailbox zu aktualisieren und k rzlich empfangene Nachrichten anzuzeigen Tippen Sie auf um neue E Mail Nachrichten zu erstellen Tippen Sie auf WW um auf die Ordnerliste zuzugreifen Die Mailbox ist nur einer der vielen Ordner die Sie zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Email Nachrichten verwenden k nnen In der Ordnerliste haben Sie Zugriff auf die anderen Ordner wie Ausgangsnachrichten In Arbeit Unge ffnete Nachrichten und Papierkorb Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 3 2 Kennenlernen der Ordnerliste auf Seite 9 2 2 Senden von Mail Abschnitt 2 2 1 Senden einer Nachricht auf Seite 19 Abschnitt 2 2 2 Aufgeben einer Nachricht an Ihre Mailbox
43. nder angezeigt werden Um vom Kalender aus zur Ordnerliste zur ckzukehren tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf die Schaltfl che Mail und anschlie end auf die Schaltfl che Ordner Weitere Informationen zum Kalender finden Sie unter Abschnitt 1 3 3 Kennenlernen des Kalenders auf Seite 12 Jobliste Die Jobliste X enth lt alle Jobs die Sie empfangen oder f r sich selbst erstellt haben und die noch nicht abgeschlossen sind Sie k nnen andere Nachrichten wie E Mail Nachrichten Notizen und Termine hinzuf gen und sie in der gew nschten Reihenfolge anordnen Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile In Arbeit Im Ordner In Arbeit werden Email Nachrichten gespeichert die Sie begonnen und dann gespeichert haben um sie sp ter fertig zu stellen Sie m ssen die Nachrichten manuell speichern Es gibt keine Funktion zum automatischen Speichern Aktenschrank Der Aktenschrank amp enth lt Ihre pers nlichen Ordner und freigegebene Ordner Zum Erstellen von pers nlichen Ordnern und freigegebenen Ordnern m ssen Sie den GroupWise Windows Client oder GroupWise Web Access in einem Desktop Browser verwenden Junkmail Der Ordner Junkmail enth lt Email Nachrichten die von der Junkmail Behandlung isoliert wurden Der Ordner wird nur angezeigt wenn die Option zur Junkmail Behandlung aktiviert ist Zum Aktivieren der Junkmail Behandlung m ssen Sie den GroupWise Windows Client oder GroupWise WebAccess in einem
44. ne Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an alle ausw hlt erhalten Empf nger der Blindkopie keine Antwort Tippen Sie auf das Feld Standort um einen Standort hinzuzuf gen Wenn sich dieser Termin ber einen ganzen Tag erstreckt w hlen Sie Ganzt giges Ereignis aus W hlen Sie in der Liste Anzeigen als aus wie der Termin in den Kalendern des Empf ngers angezeigt werden soll als Belegt Frei Abwesend oder Vorgemerkt Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit an Geben Sie das Enddatum und die Uhrzeit an Tippen Sie auf das Feld Betreff um einen Betreff hinzuzuf gen Tippen Sie auf das Feld Nachricht um eine Nachricht hinzuzuf gen Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe Priorit t Anforderung einer Antwort Empfangsbest tigung auf Y Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Abschnitt 2 2 4 Festlegen von Sendeoptionen auf Seite 20 Tippen Sie auf Senden Kalender 29 30 3 2 2 3 2 3 3 3 Aufgeben eines eigenen Termins Empf ngerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch
45. nerliste anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Ausgangsnachrichten 3 Tippen Sie auf die Nachricht die zur ckgezogen werden soll und anschlie end auf Zur ckziehen Die Nachricht bleibt im Ordner Ausgangsnachrichten Zum Anzeigen des R ckziehstatus tippen Sie auf die Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 3 7 Delegieren von Kalendernachrichten Sie k nnen einen Termin einen Job oder eine Notiz einer anderen Person neu zuordnen In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben 1 Tippen Sie im Kalender auf die Nachricht die delegiert werden soll 2 Tippen Sie auf Y und anschlie end auf Delegieren 3 Geben Sie im Feld An den Benutzernamen des Empf ngers ein 4 Geben Sie im Nachrichtenfeld die Kommentare f r den Empf nger ein 5 Tippen Sie auf Senden 34 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 3 8 3 9 3 10 Antworten auf Kalendernachrichten Sie k nnen auf einen Termin einen Job oder eine Notiz genauso antworten wie auf E Mail Nachrichten Sie k nnen jeden in die Antwort einbeziehen der die urspr ngliche Nachricht erhalten hat oder die Antwort nur an den Absender senden Ihre Antwort enth lt die urspr ngliche Nachricht 1 Tippen Sie im Kalender auf die Nachricht auf die Sie antworten m chten 2 Tippen Sie auf Tippen Sie im Men auf Antwort um nur dem Absender zu antworten oder Oder tippen Sie auf
46. nhalt 3 4 Inhalt 34 SENdENYon NOlzen unsre en ee ae aa 3 4 1 Aufgeben einer eigenen NoOtiz 2 22222 nneeeeeneen een eene nn en eeeneenn 3 4 2 Senden einer Notiz an andere Benutzer 22 22 euunneenenneeeeeneree nn 3 5 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten 2 2222 unneeeneeee nenn 3 6 Zur ckziehen von Kalendernachrichten 22 2222 nneo nennen enenen rennen 3 7 Delegieren von Kalendernachrichten 2 222neee seen enneeenn ernennen nenn 3 8 Antworten auf Kalendernachrichten 2 2 x 22 2 2 ea 3 9 Weiterleiten von Kalendernachrichten an andere Personen 22neeeneeeenee nenn 3 10 Verschieben einer Kalendernachricht in einen pers nlichen oder freigegebenen Kalender Jobliste 4 1 Verschieben einer Nachricht in die Jobliste 2222 ones eenn nennen een 4 2 Anzeigen von Joblisteneintr gen im Kalender 2 222 cneeneeennee nennen nen 4 3 Ausf hren oder Erledigen von Joblisteneintr gen 2 22222 nn nee eeneeen nennen 4 4 L schen eines Joblisteneintrags 22222 ennenenneenen een ernennen een een Suchen von Nachrichten 9 1 5 2 6 1 6 2 GEOUDNYNI CA C NE an a en ee ee ra re E enge Verwenden deS Tools s SUCEM 4232 223 were a ea ee Warten von GroupWise Verwalten von Mailbox Passw rtern 2 222222 eeeenennneenn ernennen een 6 1 1 Verwenden der LDAP Authentifizierung 2 222202 eee nen eneneen een nn 6 1 2 n
47. nverstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen aufgef hrte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Exportieren von Novell Software finden Sie auf der Novell International Trade Services Webseite http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 2012 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 U S A www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite von Novell http www novell com documentation Novell Marken Novell Marken finden Sie in der Liste der Novell Marken http www novell com company legal trademarks tmlist html Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern Inhalt Informationen zu diesem Hand
48. nzuzuf gen 3 Tippen Sie auf das Feld CC BC um Empf nger hinzuzuf gen die eine Kopie bzw eine Blindkopie erhalten sollen Die Empf nger von Carbon Copys CC erhalten eine Kopie der Nachricht Jeder Empf nger kann erkennen an wen eine Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an alle ausw hlt erhalten Empf nger der Blindkopie keine Antwort 4 W hlen Sie das Startdatum f r den Job aus Dies ist das Datum an dem der Job zum ersten Mal im Kalender des Empf ngers angezeigt wird 5 Tippen Sie auf Priorit t und geben Sie anschlief send eine Priorit t f r den Job an beispielsweise 1 oder A1 6 W hlen Sie ein F lligkeitsdatum f r den Job aus 7 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein 8 Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe Priorit t Anforderung einer Antwort Empfangsbest tigung auf Y Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Abschnitt 2 2 4 Festlegen von Sendeoptionen auf Seite 20 9 Tippen Sie auf Senden 3 3 2 Aufgeben eines eigenen Jobs 1 Tippen Sie im Kalender auf Gi und anschlie end auf Neuer Job 2 Tippen Sie auf um den Job zu einem e
49. on Tagen eine Antwort senden soll Empfangsbest tigung Benachrichtigt Sie wenn eine Nachricht ge ffnet oder gel scht wird 2 3 Verwalten von gesendeter Mail Abschnitt 2 3 1 Anzeigen von gesendeten Nachrichten auf Seite 21 Abschnitt 2 3 2 Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten auf Seite 21 20 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 2 3 1 2 3 2 2 3 3 Abschnitt 2 3 3 berpr fen des Status von gesendeten Nachrichten auf Seite 21 Abschnitt 2 3 4 Best tigen der Zustellung von gesendeten Nachrichten auf Seite 22 Anzeigen von gesendeten Nachrichten Sie k nnen anzeigen welche Nachrichten bereits gesendet wurden Beispielsweise k nnen Sie eine gesendete Nachricht lesen und sie zur ckziehen wenn sich der Empf nger im GroupWise Email System befindet und die Nachricht noch nicht ge ffnet hat 1 Tippen Sie auf Mail und anschlie end auf um die Ordnerliste anzuzeigen 2 Tippen Sie auf Ausgangsnachrichten Alle gesendeten Nachrichten befinden sich im Ordner Ausgangsnachrichten es sei denn Sie haben eine Nachricht verschoben Zum Anzeigen einer gesendeten Nachricht die in einen anderen Ordner verschoben wurde m ssen Sie den betreffenden Ordner ffnen 3 Tippen Sie auf die Nachricht die angezeigt werden soll Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten Sie k nnen eine Nachricht von einem Empf nger zur ckziehen vorausgesetzt der Empf nger befindet sic
50. r gel scht werden soll und anschlie end auf Zur ckziehen Der Termin wird aus den Kalendern aller Empf nger entfernt Zuweisen von Jobs Ein Job hat ein Datum und eine Uhrzeit an dem er fertig gestellt sein muss Sie k nnen Jobs anderen Benutzern oder sich selbst zuweisen Wenn Sie einen Job einem anderen Benutzer zuweisen kann dieser Benutzer den Job akzeptieren oder ihn zur ckweisen Der Job bleibt im Kalender und in der Jobliste und wird von einem Tag zum n chsten bertragen bis er entweder zur ckgewiesen oder als erledigt gekennzeichnet wird Abschnitt 3 3 1 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer auf Seite 31 e Abschnitt 3 3 2 Aufgeben eines eigenen Jobs auf Seite 31 Abschnitt 3 3 3 berwachen der Joberledigung auf Seite 32 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile 3 3 1 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer 1 Tippen Sie im Kalender auf Z und anschlie end auf Neuer Job 2 Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empf ngers ein GroupWise versucht den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Prim rbuch in bereinstimmung zu bringen Wenn Sie die korrekte bereinstimmung finden tippen Sie auf den Namen um ihn zur Liste der Empf nger hinzuzuf gen oder fahren Sie mit der Eingabe der Email Adresse des Empf ngers fort oder Tippen Sie auf um Ihr Prim rbuch anzuzeigen und tippen Sie anschlief send auf einen Namen um ihn zur Empf ngerliste hi
51. t tze die an einem bestimmten Datum in Ihren eigenen Kalender oder in den Kalender einer anderen Person eingetragen wird Notizen k nnen Sie verwenden um sich und anderen Personen bestimmte Termine Urlaubszeiten arbeitsfreie Tage usw ins Ged chtnis zu rufen Empf ngerlose Notizen dienen zur Erinnerung an Geburtstage Ferien Gehaltszahlungen usw Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 3 4 Senden von Notizen auf Seite 32 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten Die Symbole die in Ihren Ordnern neben den Nachrichten zu sehen sind haben je nach Nachricht eine bestimmte Bedeutung In der folgenden Tabelle sind die Bedeutungen der einzelnen Symbole aufgef hrt Tabelle 1 1 Symbolbeschreibungen Symbol Beschreibung m Die Nachricht enth lt eine oder mehrere Anlagen Nachrichtenentwurf Eine Nachricht die Sie gesendet haben Eine Nachricht die Sie beantwortet haben Eine Nachricht die Sie weitergeleitet haben Eine Nachricht die Sie delegiert haben Einf hrung 13 Symbol Beschreibung Eine Nachricht die Sie beantwortet und weitergeleitet haben Eine Nachricht die Sie beantwortet und delegiert haben H Eine Nachricht die Sie weitergeleitet und delegiert haben I Eine Nachricht die Sie beantwortet weitergeleitet und delegiert haben Eine empf ngerlose Nachricht Zen Unge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffnete Mail Nachricht mit
52. t dem GroupWise Windows Client oder GroupWise WebAccess in einem Desktop Browser Benutzer zu Ihrem Prim rbuch hinzuf gen Termine Sie k nnen keine periodisch auftretenden Termine planen und Termine nicht neu planen Anlagen Nachrichten die von iOS basierten Tablets gesendet werden k nnen keine Dateien beigef gt werden Sie k nnen jedoch Anlagen herunterladen und lesen die Sie auf Android oder iOS Tablets erhalten Terminzeitensuche Sie k nnen keine Terminzeitensuche durchf hren Kalender Sie k nnen keine pers nlichen Kalender erstellen freigeben oder im Internet ver ffentlichen Sie k nnen nicht neue Nachrichten erstellen und sie an pers nliche oder freigegebene Kalender aufgeben Kalenderkonflikte Wenn Sie Termine senden erhalten Sie keine Benachrichtigung wenn in Ihrem Kalender oder im Kalender eines Empf ngers eine Termin berschneidung auftritt Dokumente Es ist keine Dokumentenverwaltung verf gbar Ordner Sie k nnen keine pers nlichen oder freigegebenen Ordner erstellen oder verwalten Mailbox Passwort Sie k nnen Ihr Mailbox Passwort nicht festlegen oder ndern Wenn Sie Ihr Passwort ndern m ssen m ssen Sie dazu den GroupWise Windows Client oder GroupWise WebAccess in einem Desktop Browser verwenden Proxy Sie k nnen keinen anderen Benutzer vertreten Regeln Sie k nnen keine Regeln erstellen ndern oder l schen Wenn Regeln vorhanden sind die mit dem GroupWise Windows Client oder mit Gro
53. temadministrator wenn das LDAP Passwort ge ndert werden soll 6 1 2 ndern Ihres GroupWise Passworts Ihr Passwort ist f r die GroupWise Mailbox bestimmt Das bedeutet dass Sie immer dasselbe Passwort zur Anmeldung in Ihrer Mailbox verwenden m ssen unabh ngig davon von wo aus Sie darauf zugreifen Wenn Sie Ihr Passwort ndern m chten m ssen Sie den GroupWise Windows Client oder GroupWise WebAccess in einem Desktop Browser verwenden Sie k nnen zum Andern Ihres Passworts nicht GroupWise Web Access in einem Tablet Browser verwenden Warten von GroupWise 41 42 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 3 Verwalten des Papierkorbs Alle gel schten Mail Nachrichten Termine Jobs und Notizen werden im Papierkorb gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Nachrichten im Papierkorb werden gem fs der vom GroupWise Administrator angegebenen Art und Weise oder manuell geleert Der Systemadministrator kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Abschnitt 6 2 1 Anzeigen von Nachrichten in Ihrem Papierkorb auf Seite 42 Abschnitt 6 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb
54. ten auf Seite 34 Abschnitt 3 6 Zur ckziehen von Kalendernachrichten auf Seite 34 Abschnitt 3 7 Delegieren von Kalendernachrichten auf Seite 34 Abschnitt 3 8 Antworten auf Kalendernachrichten auf Seite 35 Abschnitt 3 9 Weiterleiten von Kalendernachrichten an andere Personen auf Seite 35 Abschnitt 3 10 Verschieben einer Kalendernachricht in einen pers nlichen oder freigegebenen Kalender auf Seite 35 Informationen zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Verwenden der Mailbox finden Sie unter Kapitel 2 Mail auf Seite 17 3 1 Anzeigen des Kalenders 1 Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste unten am Bildschirm auf Kalender Ihre Termine Jobs und Notizen werden entsprechend dem zugewiesenen Datum sortiert Nicht akzeptierte Nachrichten werden kursiv angezeigt Kalender 27 28 6 16 PM Novell GroupWise Marie Barnard lt O m 7 172 22 22 10 gw webacc C ai m Aa ei y 4 25 Sep 1 Okt P v F llig am Mi 28 Budget Survey O Mailbox gt v F llig am Mi 28 Expense report Delegated O Mailbox gt v F llig am Mi 28 Re brand Product X O Mailbox gt D 8 45 Uhr 8 45 Uhr Training Slides pe i Kalender gt v F llig am Do 29 Training Slides O Mailbox gt Q 10 00 Uhr 11 00 Uhr Project Planning O Mailbox gt N 12 15 Uhr 12 15 Uhr Market Analysis Review Fi A D Mailbox gt 13 00 Uhr 13 00 Uhr Training Slides O Mailbox gt Kalender D
55. u senden oder aufzugeben Nachrichten werden bei der Erstellung nicht automatisch gespeichert daher m ssen Sie sie manuell speichern 1 Tippen Sie in einer ge ffneten E Mail Nachricht auf ka Die Nachricht wird im Ordner In Arbeit gespeichert Sie k nnen an der E Mail Nachricht weiterarbeiten oder sie schlie en und zu einem sp teren Zeitpunkt zu ihr zur ckkehren 2 2 4 Festlegen von Sendeoptionen Es gibt vier Sendeoptionen die Sie vor dem Senden einer E Mail Nachricht festlegen k nnen 1 Tippen Sie in einer ge ffneten E Mail Nachricht auf Y 2 Tippen Sie auf die Option und w hlen Sie die gew nschte Einstellung aus Vertraulichkeitsstufe Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung die dem Empf nger beispielsweise mitteilt ob die Nachricht vertraulich bzw streng geheim ist Diese Information wird im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschl sselung oder zus tzliche Sicherheit Die Option soll den Empf nger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen Priorit t Das kleine Symbol neben einer Nachricht in der Mailbox wird bei hoher Priorit t rot bei normaler Priorit t wei und bei niedriger Priorit t grau angezeigt Der Titel der Nachricht gibt ebenfalls die Priorit t einer Nachricht wieder wenn sie ge ffnet wird Antwort erbeten Informiert den Empf nger dass er Ihnen bei Gelegenheit oder innerhalb einer angegebenen Anzahl v
56. unterst tzt die folgenden Tablet Ger te und Browser J Apple iPad 1 oder 2 mit iOS 4 oder h her und dem Safari Webbrowser J Android Tablets darunter ASUS Transformer TF101 oder TF102 Android OS 4 0 3 oder h her Android Webbrowser Samsung Galaxy Tab 10 1 Android OS 3 2 oder h her Android Webbrowser BlackBerry Playbook 2 mit RIM Tablet OS 1 0 0 oder h her BlackBerry Playbook Webbrowser 1 2 Anmeldung 1 Rufen Sie den Webbrowser auf Ihrem Tablet auf und geben Sie die von Ihrem Administrator zur Verf gung gestellte URL ein Die URL kann entweder eine Dom nenadresse wie http server gw webacc sein oder eine IP Adresse wie 155 155 11 22 2 Tippen Sie auf der GroupWise Anmeldeseite auf die Felder Benutzername und Passwort um Ihren Berechtigungsnachweis anzugeben 3 Tippen Sie entweder auf Dies ist ein ffentlicher oder freigegebener Computer oder auf Dies ist ein privater Computer Einf hrung 7 8 1 3 1 3 1 Die Option die Sie ausw hlen wirkt sich auf den verwendeten Zeit berschreitungsintervall aus Aus Gr nden des Datenschutzes wird bei Verwendung von WebAccess auf einem ffentlichen oder freigegebenen Computer ein k rzeres Zeit berschreitungsintervall eingesetzt 4 Tippen Sie auf Anmelden um eine Verbindung zu Ihrer GroupWise Mailbox herzustellen Navigieren auf der GroupWise WebAccess Oberfl che auf einem Tablet Ger t Die GroupWise WebAccess Oberfl che f r Tablet Ger te wurde f r d
57. upWise Web Access in einem Desktop Browser erstellt wurden werden diese Regeln erzwungen Signatur Sie k nnen Ausgangsnachrichten keine Signatur hinzuf gen Unterschiede 47 48 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile C 1 Aktualisierungen der Dokumentation In diesem Abschnitt werden Aktualisierungen zum Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 Web Access Mobile aufgelistet die seit der urspr nglichen Ver ffentlichung von GroupWise 2012 vorgenommen wurden Diese Informationen halten Sie bez glich der Dokumentation auf dem neuesten Stand und informieren Sie gegebenenfalls auch ber Software Updates beispielsweise ber eine neue Support Pack Version Die Informationen werden entsprechend dem Datum gruppiert an dem das Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile ver ffentlicht wurde Das Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile wurde an folgenden Terminen aktualisiert Abschnitt C 1 30 Juli 2012 GroupWise 2012 Support Pack 1 auf Seite 49 30 Juli 2012 GroupWise 2012 Support Pack 1 Standort Aktualisierungen Abschnitt 1 1 Unterst tzte Tablet Ger te auf Seite 7 Informationen zur Unterst tzung f r weitere Tablets hinzugef gt Abschnitt 2 2 1 Senden einer Nachricht auf Seite 19 Informationen zur Verwaltung von Anlagen auf verschiedenen Ger ten hinzugef gt Aktualisierungen der Dokumentation 49 50 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mobile

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