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DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch

1. 2 Klicken Sie auf die Links f r die Handb cher die Sie anzeigen m chten Die Benutzerhandb cher liegen im PDF Format von Adobe vor Die Readme Datei f r den Scanner liegt im HTML Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser ge ffnet werden Klicken Sie ggf auf Adobe Reader um die Anwendung jetzt zu installieren Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist klicken Sie nur auf diese Option sofern die Version auf der Installations Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist So zeigen Sie die Benutzerhandb cher an und speichern diese 1 Klicken Sie auf den Namen des gew nschten Benutzerhandbuchs um dieses in Adobe Reader zu ffnen Klicken Sie in Adobe Reader auf den Befehl Speichern um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern 2 Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandb cher zur ck um alle gew nschten Benutzerhandb cher zu ffnen zu lesen und ggf zu speichern Die Readme Datei f r den Scanner enth lt aktuelle Informationen zu Ihrem Scanner 3 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Hauptmen um zum Hauptmen Fenster zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Beenden A Entnehmen Sie die Installations Disc und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf Das war s Die Installation ist nun fertig gestellt und der Scanner Xerox DocuMate765 ist einsatzbereit DocuMa
2. U5S Brief Qualit t E 4 Dokument Duplex Qualit t E 4 Dokument Qualit t W Yor dem Scan konfigurieren Pi tDokumen H Ousfomat Duple Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird ge ffnet 5 Damit Sie besser zuordnen k nnen um welchen Ordner es sich handelt geben Sie f r die neue Konfiguration einen Namen ein der den Ordnernamen angibt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen 6 Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 57 Scannen mit der One Touch Funktion 7 Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen Speicheroptionen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen EH Speicher ayout Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort ch 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 9 W hlen Sie den Ordner aus den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben Speicherort ausw hlen ui Computer gt e Diskettenlaufwerk A 4 Z Lokaler Datentr ger C b 367fcb5addb9d4623fd3d101 di Benutzer m Gesch ftliche Quittungen gt di PerfLogs di Pers nliche Quittungen di Programme p di Windows b ga I
3. 9 Wischen Sie die Antriebswalzen nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach unten um deren gesamte Oberfl che zu reinigen Die Antriebswalzen sitzen fest an ihrer Position und lassen sich nur schwer drehen Drehen Sie sie vorsichtig indem Sie fest auf die Walze dr cken und diese nach unten drehen 10 Schlie en Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs nachdem Sie s mtliche Walzen gereinigt haben 124 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen der Walzen am Scannerausgang 1 ffnen Sie die Zugangsklappe indem Sie die Entriegelung der Zugangsklappe an der Unterseite des Vorlagenfachs anheben HINWEIS Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck S mtliche Walzen mit Ausnahme der freien Walzen drehen sich nur in einer Richtung Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung Dadurch wird die Walze besch digt Dies kann dazu f hren dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgem einzieht 2 Suchen Sie die schwarze Ausgangs und Antriebswalze an der Unterseite der Zugangsklappe des Scanners DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 125 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 3 Wischen Sie die Ausgangswalze und die Antriebswalze nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach oben um deren gesamte Oberfl che zu reinigen 4 Suchen Sie die wei en freien Walzen im Geh use des Scanners 5 Wischen
4. Gemischter Inhalt autom Trennung Foto Dither Raster Fehlerstreuung Dynamischer Schwellenwert Dynamischer Schwellenwert 8 M Hell Dunkel Keine Vorlage im ADF me Bild invertieren Bei dieser Option werden Schwarz und Wei auf einer Seite umgekehrt sodass beim Scannen einer wei en Seite mit schwarzem Text eine schwarze Seite mit wei em Text entsteht Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar Bild spiegeln Wenn Sie diese Option ausw hlen wird das Bild von links nach rechts gespiegelt Die Option ist nur beim Scannen im Schwarz Wei Modus verf gbar Flecken entfernen Hiermit werden Flecken vom Hintergrund entfernt Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden So k nnen beispielsweise Unregelm igkeiten im Papier Falten oder die beim Entfernen von DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 66 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Heftklammern entstandenen L cher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Die Option Flecken entfernen ist nur im Schwarz Wei Scanmodus verf gbar Fleckdurchmesser Hier k nnen Sie die Gr e der Flecken angeben die von der Software erkannt und entfernt werden sollen Die Gr e der Flecken wird in Pixel gemessen Wenn beispielsweise kleine schwarze Sprenkel ber die gesamte Bildbreite vorha
5. HINWEIS Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck S mtliche Walzen mit Ausnahme der freien Walzen drehen sich nur in einer Richtung Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung Dadurch wird die Walze besch digt Dies kann dazu f hren dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgem einzieht 2 Suchen Sie die Einzug und die Trennwalze an der Unterseite der Klappe des automatischen Vorlageneinzugs 122 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 3 Wischen Sie die Einzugwalze und die Trennwalze nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach unten um deren gesamte Oberfl che zu reinigen 4 Suchen Sie die wei en freien Walzen an der Unterseite der Klappe des automatischen Vorlageneinzugs 5 Wischen Sie die freien Walzen nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach unten um deren gesamte Oberfl che zu reinigen 6 Suchen Sie die R ckhaltewalze im Geh use des automatischen Vorlageneinzugs Die R ckhaltewalze befindet sich unter der R ckhalteabdeckung DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 123 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 7 Wischen Sie die R ckhaltewalze nach einer Seite ab drehen Sie die Walze und reinigen Sie deren gesamte Oberfl che 8 Suchen Sie die schwarzen Antriebswalzen im Geh use des automatischen Vorlageneinzugs Es sind zwei Paare von Antriebswalzen vorhanden Reinigen Sie beide Paare
6. Manueller Einzugsmodus Wenn Sie diese Option aktivieren wechselt der Scanner in einen Timeout Wartemodus Wenn mehrere Vorlagenstapel oder auch einzelne Seiten vorliegen und diese abschlie end in einer einzigen Datei enthalten sein sollen steht Ihnen bei Auswahl des manuellen Einzugs eine gewisser Zeitraum zwischen dem Ende der letzten Seite eines Stapels und dem Einlegen des n chsten Seitenstapels in den Scanner zur Verf gung 1 Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie Ein aus um das Feature zu aktivieren 2 F hren Sie im Feld Timeout einen Bildlauf nach oben oder unten durch um die Wartezeit des Scanners zwischen zwei Seiten festzulegen Die Standardzeit betr gt 30 Sekunden Sie k nnen jedoch einen beliebigen Wert zwischen 1 und 300 w hlen Klicken Sie auf OK um das Einstellungsfenster zu schlie en Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Fenster f r den neuen Stapel zu schlie en 5 Klicken Sie im Stapel Scanmodus auf die Schaltfl che Scannen Die Scannerwalzen werden sofort in Bewegung gesetzt 6 Legen Sie die Vorlage n in das Vorlagenfach des Scanners ein Die Seite wird durch den Scanner gezogen Wenn Sie mehrere Seiten eingelegt haben werden alle Seiten gescannt 7 Nachdem die letzte Seite vollst ndig gescannt wurde bewegen sich die Scannerwalzen weiterhin bis Sie eine neue Seite in den Scanner einlegen oder das Timeout erreicht wurde Wenn Sie zum Beispiel die Stand
7. ffnen dr cken Sie F1 oder klicken Sie im Men Hilfe auf Hilfethemen Das OmniPage Benutzerhandbuch befindet sich auf der Installations Disc Zugreifen auf die TWAIN Oberfl che F r jede TWAIN konforme Softwareanwendung m ssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausf hren um die TWAIN Oberfl che zu ffnen Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch berein Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der Scananwendung nach um Anleitungen zum Zugreifen auf die TWAIN Oberfl che zu erhalten 1 ffnen Sie eine TWAIN konforme Anwendung 2 ffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthaltenen Befehls die TWAIN Oberfl che Klicken Sie beispielsweise in OmniPage auf File auf Get Page und anschlie end auf Scan Wenn eine Meldung ausgegeben wird dass der Scanner nicht in der OmniPage Datenbank enthalten ist befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um den Setup Assistenten f r den Scanner auszuf hren 3 Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet Scannen Nachdem die TWAIN Oberfl che ge ffnet wurde legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein und klicken Sie auf Scannen um den Scanvorgang entsprechend den Standardeinstellungen der Oberfl che zu starten Im n chsten Abschnitt werden die im TWAIN Treiber des Scanners verf gbaren Funktionen beschrieben DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 61 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Optionen in der TWAIN Oberfl che Beim erstmaligen ffnen der TWAI
8. DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 56 Scannen mit der One Touch Funktion Scannen in mehrere Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option bertragen an einen Speicherort k nnen Sie diese in mehreren Ordnern speichern Sie k nnen beispielsweise einen Ordner Gesch ftliche Quittungen einen zweiten Ordner Pers nliche Quittungen und einen dritten Ordner J hrliche Quittungen erstellen Zum Scannen in mehrere Ordner k nnen Sie mehrere Scankonfigurationen mit bertragen an einen Speicherort als Zielanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der Scanschaltfl chen zuweisen HINWEIS Einstellungen die Sie auf der Registerkarte Speicheroptionen vornehmen berschreiben die Optionen der Speichereigenschaften So richten Sie mehrere Ordner f r bertragen an einen Speicherort ein 1 Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner in denen Sie gescannte Dokumente speichern m chten ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster W hlen Sie als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort aus A Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Multifunktion Optionen m Format w hlen E Archiv Ziele w hlen y ii S 2 udn bertragen an einen Speicherort _ BMP TIFF JPG PDF a on Einzelbilddateien erstellen W hlen Sie bert ragen an einen Speicherort aus Auf CD brennen E Konfiguration w hlen qe US Legal Duplex Qualit t OJ SharePoint H US Brief Querformat Duplex O
9. Standard wieder herstellen C Schlie en 2 4 Wenn Sie aufgefordert werden den Scanner zu reinigen klicken Sie zum Fortfahren nur auf OK sofern Sie den Scanner bereits w hrend der Vorbereitungsschritte gereinigt haben Befolgen Sie andernfalls die Anweisungen auf dem Bildschirm und reinigen Sie den Scanner Eh Bitte die Scannert r ffnen und den Transportmechanismus die Rollen OF und die Oberfl chen des Bildsensors und die Referenzplattenbereiche vorne und hinten reinigen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 117 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 5 ndern Sie die Farbe der Hintergrundplatten in Wei und klicken Sie zum Fortfahren auf OK En Vorderseite Wei er R ckseite Weiber Wenn Sie die Farbe der Platten bereits in Wei ge ndert haben wird die oben aufgef hrte Meldung nicht angezeigt Fahren Sie nun mit dem n chsten Schritt fort 6 Legen Sie die Kalibrierseite Shading Paper im Querformat in das Vorlagenfach des Scanners ein und klicken Sie auf OK Se Legen Sie das Testblatt f r die Schattierungseinstellung im Querformat Or in den ADF Einzug ein 7 Die Kalibrierseite Shading Paper wird vom Scanner eingezogen und die Anpassung an die wei e Hintergrundplatte wird ausgef hrt Das Meldunggsfeld Feineinstellung wird momentan ausgef hrt wird automatisch geschlossen nachdem die Kalibrierung mit wei em Hintergrund abgeschlossen wurde Feineinstellung wird m
10. abgesenkt wird Wenn Sie die Maus bewegen oder eine Taste auf der Tastatur dr cken wird der Computer wieder in den normalen Betriebszustand bei voller Stromversorgung versetzt Die Schwankung in der Stromversorgung bei diesem Energiesparmodus kann gelegentlich dazu f hren dass die Kommunikation zwischen Scanner und Computer beendet wird Problem Das USB Kabel wurde w hrend eines Scanvorgangs abgezogen Nun funktioniert der Scanner nicht mehr Wie soll ich vorgehen Schalten Sie einfach den Scanner aus und wieder ein Dadurch wird der Scanner zur ckgesetzt und es k nnen wieder Scanvorg nge ausgef hrt werden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate 765 zu deinstallieren entfernen Sie die Scannersoftware sowie jede weitere mit dem Scanner bereitgestellte Scansoftware Deinstallieren des Scanners und von One Touch Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung Windows 2000 und Windows XP Doppelklicken Sie auf das Symbol Software Windows Vista Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen W hlen Sie aus der Liste der Programme den Eintrag ISIS Driver Xerox DocuMate 765 Scanner aus Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Entfernen Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen dieser Softwareprogramme zu best
11. ber einen USB Hub zu betreiben Wenn Sie einen Hub einsetzen muss dieser ber eine eigene Stromversorgung verf gen e Ist das USB Kabel 180 cm lang oder k rzer Bei einem USB Kabel mit einer L nge von mehr als 180 cm kann die Verbindung mit dem Scanner verloren gehen Die empfohlene USB Kabell nge betr gt h chstens 180 cm Das im Lieferumfang des Scanners enthaltene USB Kabel liegt in diesem Bereich e Haben Sie in der Scansoftware eine andere Bildquelle ausgew hlt Wenn Sie mehrere Bildbearbeitungsger te mit dem Computer verwenden z B eine Kamera einen Multifunktionsdrucker oder einen anderen Scanner haben Sie m glicherweise eine andere Quelle f r Bilder ausgew hlt Vergewissern Sie sich dass Xerox DocuMate 765 als Scanner ausgew hlt wurde DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Problem Die Qualit t der gescannten Bilder ist schlecht Wie soll ich vorgehen Eine schlechte Qualit t der gescannten Bilder kann verschiedene Ursachen haben M glicherweise ist die urspr ngliche Vorlage von schlechter Qualit t das Vorlagenglas kann verunreinigt sein oder eine Kalibrierung muss ausgef hrt werden e Wenn die Originalvorlage zerknittert zerrissen verschmutzt oder verschmiiert ist f hren Sie den Scanvorgang mit Kofax Virtual ReScan VRSTM aus VRS ist eine leistungsf hige Bildnachbearbeitungsanwendung mit der Sie diese M ngel w hrend der Bildverarbeitun
12. cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zulassung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte e Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise die am Ger t angebracht oder mit dem Ger t ausgeliefert werden e Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Verwenden Sie ausschlie lich f r dieses Ger t geeignete Verbrauchs bzw Zubeh rmaterialien andernfalls kann es zu Leistungseinschr nkungen oder Gef hrdungen kommen Verwenden Sie keine Reinigungssprays da diese u U brennbar sind und Explosionen verursachen k nnen e Lassen Sie stets Sorgfalt walten wenn Sie das Ger t bewegen Wenden Sie sich an den rtlichen Xerox Kundendienst wenn das Kopierger t an einen Ort au erhalb Ihres Geb udes bewegt werden soll e Stellen Sie das Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht ausgelegt ist e Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartungsarbeiten zug nglich ist e Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen HINWEIS Das Xerox Ger t verf gt ber eine Energiespareinrichtung um Strom zu sparen wenn es nicht
13. hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 40 Scannen mit der One Touch Funktion 7 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK oder auf bernehmen Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist sowie auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme Eilddokumente Die Anwendungen dieser Gruppe sind ausschlie lich auf die Arbeit mit Bilddokumenten ausgelegt W Microsoft Paint Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Eitmap in JPEG konvertieren 1 Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen Die Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass
14. nnen Sie den Bereich ab dem das Bild erfasst werden soll manuell eingeben e Inden Bereichen Breite und L nge wird die Gr e des erfassten Papiers angegeben Seitenlayout W hlen Sie als Scanrichtung f r die Seiten im Scanner Hochformat oder Querformat aus Einzug Mit den Optionen in diesem Abschnitt teilen Sie den Scanner die Richtungen mit in die die Seiten zeigen sodass die gescannten Vorlagen im resultierenden Bild die richtige Ausrichtung aufweisen e Hochformat Wenn Sie als Seitenlayout Hochformat ausw hlen werden die Optionen Obere Kante zuerst und Untere Kante zuerst eingeblendet Das hei t dass Sie Obere Kante zuerst aktivieren wenn Sie die Seiten mit der Oberkante zuerst in den Scanner eingelegt haben Wenn Sie die Seiten mit der Unterkante zuerst in den Scanner eingelegt haben wird das Bild verkehrt herum ausgegeben sofern Sie vor dem Scannen nicht Untere Kante zuerst aktiviert haben e Querformat Wenn Sie als Seitenlayout Querformat ausw hlen werden die Optionen Linke Kante zuerst und Rechte Kante zuerst eingeblendet Das hei t dass Sie Rechte Kante zuerst aktivieren wenn Sie die Seiten mit der rechten Kante zuerst in den Scanner eingelegt haben Wenn Sie die Seiten mit der linken Kante zuerst in den Scanner eingelegt haben wird das Bild verkehrt herum ausgegeben sofern Sie nicht Linke Kante zuerst aktivieren Seitenlayout Unterbereich Unterbereich ist eine besondere Funktion der Registerkarte
15. tigen klicken Sie auf Ja Wiederholen Sie diese Schritte um den Treiber f r Xerox DocuMate 765 aus der Liste der installierten Programme auszuw hlen und zu entfernen Die Treibersoftware wird vom Computer entfernt Trennen Sie das USB Kabel vom Scanner Schlie en Sie alle ge ffneten Fenster und starten Sie den Computer neu Deinstallieren von OmniPage 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung Windows 2000 und XP Doppelklicken Sie auf das Symbol Software Windows Vista Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen W hlen Sie OmniPage aus und klicken Sie auf Entfernen Ein Meldungsfeld wird ge ffnet in dem Sie gefragt werden ob OmniPage wirklich vom Computer entfernt werden soll Klicken Sie auf Ja Schlie en Sie alle ge ffneten Fenster und starten Sie den Computer neu DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 139 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 765 Optische Aufl sung Bittiefe Maximale Seitengr e Minimale Seitengr e Scanmethode Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Scangeschwindigkeit Kapazit t Papierst rke Fl chengewicht des Papiers Lichtquelle Schnittstelle Abmessungen des Scanners H he Breite L nge Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Versorgungsspannung Stromaufnahme Ne
16. vergr erten Abbildung ersichtlich ist das Dithering Muster deutlich zu erkennen wenn das Bild in Normalgr e oder vergr ert vorliegt In Farbe Schwarz Wei Bayer Dither 64 Schritte Dynamischer Schwellenwert Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Helligkeitsstufe festzulegen die vom Scanner erkannt werden soll Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen z B mit Bleistift geschriebene Notizen m ssen Sie den Schieberegler in Richtung Hell ziehen Damit wird der Scanner angewiesen helle Bereiche zu erkennen und graue Pixel werden in nicht in wei e sondern in schwarze Pixel umgewandelt Wenn die Gesamtt nung der Originalvorlage dunkel ist wenn beispielsweise ein farbiger Hintergrund die Schwarzerkennung beeintr chtigen kann ziehen Sie den Schieberegler in Richtung Dunkel Dadurch wird der Scanner angewiesen dunkle Bereiche zu erkennen und nur dunkle Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt Bei Auswahl der Schwellenwertoption in diesem Bereich wird jede Seite separat analysiert und der Schwellenwert wird individuell angewendet wenn erkannt wird dass dies erforderlich ist DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 69 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Registerkarte ber Konfigurationen Scaneinstellungen Dokumenteinstellungen Bildnachbearbeitung ber Xerox DocuMate 765 TWAIN Treiber Copyright 2008 Visioneer Inc Alle Recht
17. Farben oder Graustufen im eingescannten Dokument gehen verloren Stapel Weiter Neu Mit Stapel fortfahren Stapel benutzerdefiniert anpassen Dokument Seike ii Dateiname unbenannt tif 2 Scannen ber ISIS A Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Der Scanner beginnt mit dem Scannen Wenn der Vorgang abgeschlossen ist befinden sich die Bilder in der Anwendung Quick Scan So erstellen Sie eine neue Voreinstellung zum Scannen In diesem Abschnitt wird kurz beschrieben wie Sie neue Einstellungen und die grundlegenden Optionen f r die Dateispeicherung ausw hlen Genauere Informationen zu den Optionen auf den einzelnen Registerkarten finden Sie im QuickScan Benutzerhandbuch Wenn Sie die voreingestellten Konfigurationen in QuickScan nicht verwenden m chten k nnen Sie neue erstellen 1 Klicken Sie im QuickScan Hauptfenster auf der Befehlsleiste auf die Schaltfl che Scannen und w hlen Sie dann in der Liste den Befehl Neuer Stapel aus 2 Klicken Sie auf Einstellungen der Voransicht verwenden und dann auf Hinzuf gen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Profil Profil Einstellung der Voransicht verwend Binary TIFF ffentlich Color JPEG E ffentlich Stapel Neu Mit Stapel fortfahren 73 Scannen ber ISIS 3 Geben Sie im Feld Profilname einen Namen f r die neue Konfiguration ein Profilname Scannen f r hellen Text Beschreibung Profil
18. Foto mit einer One Touch Schaltfl che gescannt haben die f r Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Wenn das OCR Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben 2 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet s Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festegen die o Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCII Textdatei TXT Adnhe PMF Eormat f PrF 4 III Abbrechen Hinzuf gen 3 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 4 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird 5 W
19. Je st rker der Kontrast desto gr ere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Bereichen des Bilds DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 31 Scannen mit der One Touch Funktion 3 Wenn Sie die Konfiguration sperren m chten klicken Sie auf das Schl sselsymbol sodass sich dieses aus einem Schl ssel in ein Schloss ndert Registerkarte Seiteneinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen um Seiteneinstellungen auszuw hlen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e ig Standard A4 210 x 297 mm ka Klicken Sie hier W Angepasst Breite 210 H he 297 mm um zwischen Zoll Verbesserungen und Einstellungen und Millimetern zu wechseln E AutoSchnitt auf Original El Duplex zieren Leere r ginale herenrindgern E Bild gerade drehen E Farbfilter C Bild invertieren Abbrechen bemehmen Gr e Klicken Sie auf Standard klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie eine Seitengr e aus der Liste aus Sie k nnen auch auf Angepasst klicken und die horizontalen und vertikalen Seitenabmessungen in den entsprechenden Feldern eingeben Die maximale Gr e betr gt 297 x 965 2 mm 11 7 x 38 Zoll Als Ma einheit k nnen Zoll oder Millimeter verwendet werden Klicken Sie auf den Namen der Ma einheit Zoll oder Millimeter um zwischen diesen Ma einheiten zu wechseln Verbesserungen und Ein
20. Konfigurieren der One Touch Schaltfl chen auf Seite 27 gescannt und unmittelbar anschlie end im E Mail Standardprogramm an eine neue E Mail Nachricht angeh ngt werden Als E Mail Standardanwendung ist das E Mail Programm festgelegt das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist E Die Schaltfl che E Mail ist beispielsweise so konfiguriert dass Vorlagen Ein Ordnersymbol f r eine Schaltfl che wie bei Schaltfl che 7 weist darauf hin dass die Schaltfl che f r die Archivierung der gescannten Vorlage konfiguriert ist Dabei handelt es sich um die spezielle Option bertragen an einen Speicherort f r den Scanner Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner ohne dass das Bild zuerst in einer Zielanwendung ge ffnet wird E Ein Fragezeichen f r eine Schaltfl che bedeutet dass Ihr Computer nicht x mit der geeigneten Software f r die anf nglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist In einer solchen Situation empfiehlt es sich den Namen zu ndern und eine andere Zielanwendung festzulegen Frl Wenn OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert sind sind die l t Optionen zum Ubertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft 5 Word nicht verf gbar HINWEIS Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows Einstellungen auf US amerikanische oder metrische Einheiten festgelegt e Wenn die US amerikanischen Ma einheiten ausgew hlt sind
21. Proportionen des Bilds erhalten bleiben Autodrehen zur Bildanpassung Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Ger t im Hochformat druckt oder umgekehrt wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst Kopien sortieren Wenn Sie mehrere Seiten drucken werden die Kopien sortiert Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein Erweitert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um weitere Einstellungen f r das Ger t anzuzeigen Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch f r das Ger t Wenn es sich bei dem Ger t beispielsweise um Ihren Drucker handelt werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt 2 Klicken Sie auf OK oder bernehmen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 35 Scannen mit der One Touch Funktion Registerkarte Speicheroptionen Archiv Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt wenn als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort ausgew hlt wurde Mit den Optionen auf dieser Registerkarte k nnen Sie ausw hlen an welchem Speicherort Sie die gescannten Vorlagen speichern m chten wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen EH Speicher Layout Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten ab
22. Scanbilds schwarze Punkte Pixelierung oder Rauschen Mit der Rauschentfernung wird versucht diese Pixelierung auf der Seite zu reduzieren In den Konfigurationsoptionen f r diesen Filter k nnen Sie die St rke der Pixelierung angeben nach der der Filter suchen soll Beachten Sie dass in Abh ngigkeit der angegebenen St rke und dem Schriftgrad in der Originalvorlage m glicherweise einige Interpunktionszeichen entfernen werden Patchcode Erkennung Diese Option wird zusammen mit der Auftragstrennung verwendet Hierbei werden Patchcodes auf einer Seite erkannt und es wird versucht diese zu decodieren Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung nach wann und wie diese Option am besten eingesetzt wird Skelett Diese Option f hrt zur Verkleinerung der schwarzen Seitenanteile bis zu einer Breite von einem Pixel Die Option kann z B f r Text verwendet werden Wenn Sie beispielsweise eine Seite scannen die ein einzelnes gro es X aufweist ist das X im resultierenden Bild von der Gr e des X auf der Seite jedoch betr gt die Linienst rke nur einen Pixel wodurch das X wie mit einem Bleistift gezeichnet wirkt DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 91 Scannen ber ISIS Weichzeichnung Mit dieser Option werden die R nder des Texts oder die R nder im Bild gegl ttet Wenn Sie zum Beispiel eine mit einem Marker gezeichnete Vorlage scannen werden scharfe R nder ausgegeben Durch den Weichzeichnungsfilter wirkt die Au enkan
23. Seitenlayout Die Option Unterbereich erm glicht die Verwendung abweichender Scaneinstellungen f r einen Teil des Bilderfassungsbereichs Falls die Vorlage beispielsweise eine Farbgrafik enth lt erhalten Sie bessere Scanergebnisse wenn Sie die gesamte Seite auf den Schwarz Wei Modus festlegen und dann f r den Bereich mit dem Farbbild das Rastern Dithern festlegen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 81 Scannen ber ISIS Voraussetzungen e Die Option Unterbereich kann nur beim Scannen in Schwarz Wei verwendet werden Diese Scanoption finden Sie auf der Registerkarte Basis e Es kann nur ein Typ von Raster Dither konfiguriert werden e F r jede Seite des Papiers k nnen drei Scanbereiche angegeben werden e Legen Sie eine Beispielseite mit der zu scannenden Seite nach oben in den Scanner ein und klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Vorschau ffnen Sie dann erneut das Fenster Unterbereich Wenn Sie eine Seite vor dem ffnen des Unterbereichs nicht in der Vorschau anzeigen wird das Bearbeitungsfeld im leeren Vorschaufenster platziert e Die Option Unterbereich wird deaktiviert wenn die folgenden Optionen auf der Registerkarte Papierbehandlung aktiviert sind e L ngenkontrolle e Papierbreite erkennen e Rand e Lange Seiten e Die Option Unterbereich wird deaktiviert wenn die folgenden Optionen auf der Registerkarte Bildverarbeitung aktiviert sind e Automatische Trennung e Dynamischer Sc
24. Sie Profile speichern und verteilen e Speichern Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die TWAIN Einstellungen in einem Profil zu speichern Sie werden aufgefordert einen Profilnamen anzugeben Geben Sie den gew nschten Namen ein und klicken Sie auf OK Wenn Sie Anderungen an einem bereits gespeicherten Profil vornehmen werden Sie gefragt ob das derzeit vorhandene Profil ersetzt werden soll Klicken Sie auf Ja um die aktuellen Profileinstellungen zu ersetzen Klicken Sie auf Nein um einen neuen Profilnamen anzugeben Im Profil Aktuelle Einstellungen werden die zuletzt verwendeten Scaneinstellungen angezeigt DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 62 Scannen mit der TWAIN Oberfl che e Exportieren Wenn Sie die Einstellungen an einen anderen Benutzer weitergeben m chten der ebenfalls ber diese TWAIN Optionen verf gt k nnen Sie ein Profil exportieren und anschlie end auf einem anderen Computer importieren Nachdem Sie auf die Schaltfl che Exportieren geklickt haben werden Sie aufgefordert einen Dateinamen und einen Speicherort f r das Profil anzugeben W hlen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer den Sie ohne Probleme wiederfinden k nnen e Importieren Wenn Sie Profile aus TWAIN exportiert haben klicken Sie auf diese Schaltfl che um diese Profile der aktuellen Liste der Profile hinzuzuf gen Navigieren Sie auf dem Computer zu dem Verzeichnis in dem die Profile gespeichert sind w hlen Sie das betreffende Prof
25. Sie die Farbabgleichoptionen SRGB oder ICM aktiviert haben wird Gamma deaktiviert e Normal Dies ist die Standardeinstellung die f r die Wiedergabe gedruckter Materialien am h ufigsten verwendet wird Die Gamma Einstellung erleichtert das Erreichen einer mit dem Original vergleichbaren Bildqualit t e F r Bildr hre Diese Option wird meist verwendet wenn Vorlagen gescannt werden die nur auf dem Computer angezeigt werden e Vom Benutzer heruntergeladen Diese Option ist f r fortgeschrittene Benutzer Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der Scananwendung nach um Anleitungen zur Verwendung dieses Features zu erhalten e Linear Mit dieser Option deaktivieren Sie die Gamma Einstellung Druckeroptionen Auf der Registerkarte Drucker legen Sie die Optionen f r den dem Scanner vorgeschalteten Drucker fest Unmittelbar bevor die Vorlage in den Scanner eingezogen wird druckt der Drucker Daten auf die Vorlage Die gedruckten Daten werden dann im endg ltigen Bild erfasst Die Optionen f r den Drucker sind nur verf gbar wenn f r den Scanner eine Druckereinheit installiert ist Die Druckereinheit stellt ein optionales Zubeh r dar das Sie auf unserer Website www xeroxscanners com auf der Seite Parts amp Accessories f r Ihren Scanner erwerben k nnen 1 Klicken Sie auf Aktivieren um die Druckerfunktion zu aktivieren 2 W hlen Sie die Optionen f r den Drucker aus Fettschrift W hlen Sie diese Option aus um den gesamte
26. Sie die freien Walzen nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen um deren gesamte Oberfl che zu reinigen 6 Lassen Sie den Scanner ge ffnet sodass Sie mit dem n chsten Abschnitt Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten fortfahren k nnen 126 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten Wischen Sie das Vorlagenglas und die Hintergrundplatten mit einem weichen Tuch sauber Klebrige R ckst nde auf diesen Oberfl chen k nnen mit dem Walzenreinigungspapier entfernt werden 1 Suchen Sie das Vorlagenglas und die Hintergrundplatte an der Ober und der Unterseite des Scanners R ckseite des Vorderseite der Vorlagenglases Hintergrundplatte Vorderseite des R ckseite der Vorlagenglases Hintergrundplatte 2 Wischen Sie das Vorlagenglas und die Hintergrundplatte an der Unterseite der Zugangsklappe sauber 3 Wischen Sie das Vorlagenglas und die Hintergrundplatte im Scannergeh use sauber 4 Schlie en Sie das Ger t vorsichtig indem Sie den Deckel vorsichtig zum Scannergeh use hin absenken bis er verriegelt ist Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an 5 Schalten Sie den Scanner wieder ein DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 127 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Zur cksetzen des Walzenz hlers im Benutzerhilfsprogramm Nach dem Reinigen des Scanners m ssen Sie de
27. US Brief Querformat Duplex O 8 Farbdokument US Brief Qualit t U5 Brief Duplex Ce Auf CD brennen E C SharePoint in m bpb obs o o Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4 0 Link wird f r den ausgew hlten Zielanwendungstyp ge ffnet und die verf gbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Anwendungstyp Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word Microsoft Excel sowie die anderen Anwendungen die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden Die Eigenschaften beschreiben die OCR Einstellungen f r die Anwendungen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch AJ Die Anwendungen dieser Gruppe k nnen ausschlie lich Textdokumente akzeptieren Microsoft Excel E Microsoft Explorer w Microsoft WORD Microsoft WordPad IE Notepad Anwendung l schen Anwendung hinzuf gen 3 Allgemeine OCR Einstellungen Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigun 4 IM t bernehmen 39 Scannen mit der One Touch Funktion 1 W hlen Sie die gew nschten OCR Einstellungen aus Die Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden wurde Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR Lesemodul bergeben wenn das Bild anscheinend keinen Text enth lt Dies kann der Fall sein wenn Sie ein
28. Umweltvertr glichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschlie lich mit Xerox Materialien durchgef hrt WARNUNG Unerlaubte nderungen am Ger t wie das Hinzuf gen neuer Funktionen oder das Anschlie en externer Ger te wirken sich m glicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Vertreter Dieses Ger t wurde getestet und h lt die in Teil 15 der FCC Vorschriften f r digitale Ger te der Klasse A festgelegten Grenzwerte ein Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische St rungen beim Betrieb in gewerblich genutzten Gebieten sicherstellen Das Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden Bei unsachgem er Installation und Anwendung sind St rungen des Funkverkehrs m glich WARNUNG Wenn Sie dieses Ger t in unmittelbarer N he von industriellen wissenschaftlichen und medizinischen Ger ten ISM Ger ten betreiben m chten muss die externe Strahlung dieser Ger te m glicherweise eingeschr nkt oder entsprechende Schutzma nahmen getroffen werden Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden f hren m glicherweise dazu dass Sie die Berechtigung f r den Betrieb dieses Ger ts verlieren DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 143 Abschnitt 3 Betriebliche Sicherheitshinweise 144 Alle Ger te und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber
29. W hlen Sie mit den Pfeilen Schaltfl che 7 oder eine andere Schaltfl che aus f r die als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort festlegt ist W hlen Sie ein Textformat als Dateiformat aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol und w hlen Sie das Dateiformat f r die gescannten Vorlagen aus Multifunktion Optionen m 3 Format w hlen E Archiv D w a a A Ziele w hlen u bertragen an einen Speicherort BMP TIFF JPG PDF nPDE HH __ Einzelbilddateien erstellen Einfacher Text e Auf CD brennen E Konfiguration w hlen Rich Text Format F 4 US Legal Duplex Qualit t 5 Word Dokument S SharePoint a US Brief Querformat Duplex O Durch Komma getrennt US Brief Qualit t Excel Arbeitsblatt E A4 Dokument Duplex Qualit t 5 HTML Dokument E 44 Dokument Qualit t 5 Durchsuchbares PDF Yor dem Scan konfigurieren Y Normales PDF 54 Dokument Querformat Duple y vV Normal a Eigenschaften Neu Kopieren ndern Qualit t maximieren ok Abbrechen beme MRC erwenden OCR Optionen 5 W hlen Sie eine Scankonfiguration aus Klicken Sie auf OK 6 Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfl che 7 bzw einer anderen Schaltfl che zum Archivieren Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert DocuMate 765 Scanner Benutzerhand
30. basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US Standardseitenformaten wie 8 5 x 11 Zoll e Wenn metrische Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO Standard 216 und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 26 Scannen mit der One Touch Funktion Konfigurieren der One Touch Schaltfl chen In jeder Konfiguration einer One Touch Schaltfl che ist eine Zielanwendung eine Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt Diese drei Einstellungen f r eine Schaltfl che werden im One Touch Eigenschaftenfenster festgelegt So ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster Gi 1 Klicken Sie auf das One Touch Symbol Dieses befindet sich im Windows Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfl che in der One Touch Konsole 3 Das One Touch Eigenschaftenfenster f r die betreffende Schaltfl che wird ge ffnet Das One Touch Eigenschaftenfenster wird auch ge ffnet wenn Sie die Simplex oder Duplextaste am Scanner dr cken gedr ckt halten und wieder loslassen Das One Touch Eigenschaftenfenster Im One Touch Eigenschaftenfenster k nnen Sie neue Einstellungen f r die Schaltfl chen festlegen Das One Touch Eigenschaftenfenster enth lt dar ber hinaus spezielle Scanfunktionen z B das Scannen und Brennen auf CD das Scannen und Umwandeln von T
31. den Drahtb gel in der vorgesehenen Aussparung in der Entriegelung der Zugangsklappe ein 102 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 3 Ziehen Sie vorsichtig am Drahtb gel bis er mit einem Klick einrastet 4 Schlie en Sie das Ger t indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken bis sie verriegelt ist Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an ndern der Hintergrundfarbe Sie k nnen die Farbe der Hintergrundplatte des Scanners wechseln Die Farben Wei und Schwarz sind verf gbar Die Hintergrundfarbe ist wichtig da sie sich auf die G te des Zuschnitts der gescannten Vorlage auswirken kann Das Verhalten der einzelnen Scananwendungen weicht voneinander ab Daher sollten Sie die Farbe Schwarz oder Wei entsprechend den optimalen Ergebnissen in der endg ltigen Scandatei ausw hlen Die Standard Hintergrundplatte ist schwarz So ndern Sie die Hintergrundfarbe Der Scanner ist mit zwei Scannerlampen ausgestattet die Duplex Scanvorg nge zweiseitige Scanvorg nge erm glichen Sie m ssen die Hintergrundplatte f r jeweils beide Lampen ndern 1 Schalten Sie den Scanner aus DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 103 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an um den Scanner zu ffnen ber dem Scanner muss ein freier Raum von mindestens 45 cm verf gb
32. der Installation des Scanner Treibers eine der ISIS Installationsoptionen ausgew hlt haben Anleitungen zur Installation finden Sie unter Schritt 2 Installieren der Software auf Seite 6 Problem Weshalb funktioniert mein Scanner nicht mehr nachdem ich unter Windows XP oder Windows Vista eine Systemwiederherstellung durchgef hrt habe Unter Umst nden wurden durch die Systemwiederherstellung einige der Treiberkomponenten besch digt Wir empfehlen Ihnen den Scanner Treiber neu zu installieren Anleitungen zur Installation finden Sie unter Deinstallieren des Scanners auf Seite 139 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 137 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 138 Problem Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA Windows Image Acquisition durchgef hrt wurde Nach einem Scan unter Verwendung der WIA Oberfl che muss die Anwendung geschlossen werden aus der heraus Sie gescannt haben bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen k nnen Diese Situation tritt nicht ein wenn Sie mit der TWAIN oder ISIS Oberfl che scannen Problem Warum funktioniert der Scanner nicht mehr nachdem ich einige Stunden nicht mit dem Computer gearbeitet habe Schalten Sie einfach den Scanner aus und wieder ein um das Problem zu beheben Diese Situation kann auftreten wenn Windows in einen Energiesparmodus eintritt bei dem die Stromversorgung des Rechners
33. die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs und fahren Sie mit dem Scanvorgang fort HINWEIS Wenn nur der untere Teil der Seite sichtbar ist lassen Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs ge ffnet und befolgen Sie die folgenden Anweisungen um die Seite aus dem Scannerausgang zu entfernen So beheben Sie einen Papierstau im Ausgang 1 ffnen Sie die Zugangsklappe indem Sie die Entriegelung der Zugangsklappe an der Unterseite des Vorlagenfachs anheben 134 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 Entfernen Sie das gestaute Papier aus dem hinteren Bereich des Scanners 3 Schlie en Sie das Ger t vorsichtig indem Sie den Deckel vorsichtig zum Scannergeh use hin absenken bis er verriegelt ist Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an Sie k nnen Papierstaus vermeiden indem Sie das Papier vor dem Scannen gl tten und ausrichten und die F hrungsschienen an das Papierformat anpassen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 135 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Fehlerbehebung 136 Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme Datei auf der Installations DVD aufmerksam durch Die Readme Datei enth lt zus tzliche Informationen die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein k nnen Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Ab
34. e des im Scanner installierten Speichers angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die Informationen in diesem Fenster zu aktualisieren DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 70 Scannen ber ISIS Scannen ber ISIS Die ISIS Oberfl che ist eine weitere Treiberoption die Sie zum Scannen mit dem Scanner Xerox DocuMate 765 verwenden k nnen Auf die ISIS Oberfl che k nnen Sie nur in ISIS Scananwendungen zugreifen Beispielsweise verwenden die mit dem Scanner gelieferten Anwendungen QuickScan Demo und Kofax VRS Pro den ISIS Treiber In jeder ISIS kompatiblen Softwareanwendung wird die ISIS Oberfl che nach einem eigenen Verfahren ge ffnet Schlagen Sie im Benutzerhandbuch zur betreffenden Anwendung nach um Anleitungen zum Scannen mit ISIS zu erhalten Die Anweisungen in diesem Abschnitt beziehen sich auf das ffnen und Scannen mit der ISIS Oberfl che in QuickScan Weitere Informationen zu den erweiterten Funktionen insbesondere zu den speziellen QuickScan Funktionen finden Sie indem Sie bei ge ffneter ISIS Oberfl che auf der Tastatur F1 dr cken und so die Hilfedatei f r die ISIS Oberfl che aufrufen ffnen von QuickScan und Ausw hlen des Scanners 1 ffnen Sie in der Windows Programmliste die Software QuickScan M glicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt A driver installed on this system MIND OWSSPIHTRASNSERScan P N has not been certified by Figel Translations It may work or
35. eingeschr nkten Rechten der US Regierung Verwendung Vervielf ltigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz c 1 ii der Klausel Rights in Technical Data and Computer Software in 52 227 FAR14 genannten Einschr nkungen Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien k nnen durch Gesetze und beh rdliche Regeln gesch tzt sein darunter Urheberrechtsgesetze Der Kunde tr gt die alleinige Verantwortung solche Gesetze und Regeln einzuhalten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen Eee enai a EE een are ee E E ee ee 1 Der Scanner Xerox DocuMate 765 2 anaana anaa nenn 2 Anforderungen sa rn ee a ee need 3 DORUMERL ANNO Een ee en a Te a an m De ne ei Die Eee an 3 Einrichtung VOrbereilung auaa une Anna an an de nen da ae a rn nee m ee en re ee 4 Schritt 1 Auspacken und Aufbauen des Scanners 2 222 nneneneeenen nennen nn 5 Schritt 2 Installieren der Software 22222 oo nenn nennen enneeneneneeeenenenn 6 Schritt 3 Anschlie en des Scanners 22 2222 muessen ennnennneeeeeene nenne 16 Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen 2 2222 aa naaa aaa 17 Aufrufen der Benutzerhandb cher 2 222 222 onnennnneneneeenneee nennen 19 Registrieren des Scanners und berpr fen auf Aktualisierungen nn an nen 20 Laden von zu scannenden Vorlagen 2222 ueeeneeneeenenenen nennen en 21 SCANODEIHACHEN seis an aan Be nach en nee ne m Bene m Ban Di een Sea 23
36. hler beim Abschluss des Scanvorgangs auf den Z hler bei Start des Scanvorgangs Anzahl der gescannten Seiten x Schrittweite gesetzt 3 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Dialogfeld f r die Druckereinstellungen zu schlie en Wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken wird die Hilfedatei ge ffnet in der Sie weitere Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster finden Wenn Sie auf die Schaltfl che Standard klicken werden die Standardwerte in diesem Fenster wiederhergestellt Wenn Sie auf die Schaltfl che Abbrechen klicken wird das Dialogfeld f r die Druckereinstellungen geschlossen ohne dass die festgelegten Einstellungen gespeichert werden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 96 Scannen ber WIA Scannen ber WIA Microsoft Windows XP und Windows Vista verf gen ber eine eigene als Windows Image Acquisition WIA bezeichnete Scanoberfl che f r das Laden von Bildern von Scannern Digitalkameras und anderen digitalen Ger ten In diesem Abschnitt wird gezeigt wie mit Microsoft Paint ber die WIA Oberfl che gescannt werden kann Sie k nnen jedoch auch andere Windows Anwendungen verwenden So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Programme und auf Zubeh r und klicken Sie dann auf Paint Microsoft Paint wird ge ffnet 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus u Unt
37. hlt ist 2 F hren Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele w hlen aus und klicken Sie auf den gew nschten Typ von Anwendung f r den Sie eine neue Scankonfiguration erstellen m chten 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage nutzen m chten w hlen Sie die betreffende Konfiguration aus und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Kopieren HINWEIS Wenn Sie in der Liste Ziele w hlen einen Drucker oder ein anderes Ger t ausw hlen enth lt das Dialogfeld u U zus tzlich die Registerkarte Ger teeinstellungen auf der Sie spezifische Einstellungen f r das jeweilige Ger t festlegen k nnen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 30 Scannen mit der One Touch Funktion Registerkarte Scaneinstellungen 1 Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein TIPP Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen Duplex scannen m chten vermerken Sie dies im Namen der Konfiguration z B Scannen f r dunklen Text Duplex um zu kennzeichnen dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex Scannen handelt Scaneinstellungen Ssteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Geben Sie einen neuen Namen f r die Neue Konfiguration Konfiguration ein BE rn W hlen Sie den H sSchwarz wei 100 Scanmodus aus und ____ 44 Graustufen 200 d
38. hoher Aufl sung f hren jedoch u U zu sehr gro en Dateien Beim Scannen von Schwarz Wei Vorlagen wird mit einer Einstellung von 100 bis 150 dpi ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt Beim Scannen von Farbvorlagen wird mit einer Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt H here Aufl sungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet die vergr ert werden sollen ohne dass dabei die Bildqualit t beeintr chtigt wird Seitentyp Der Scanner unterst tzt sowohl einseitige Simplex als auch doppelseitige Duplex Scanvorg nge Wenn nur eine Seite der Vorlage gescannt werden soll w hlen Sie Einseitig aus Wenn die Vorlage jedoch auf beiden Seiten Informationen enth lt w hlen Sie Zweiseitig aus damit sowohl die Vorder als auch die R ckseite der Vorlage gescannt werden Seitengr e Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil und w hlen Sie aus der Liste eine vordefinierte Seitengr e aus Die verf gbaren Seitengr en liegen im Bereich zwischen der Mindest und der H chstgr e f r Vorlagen des Scanners Die Liste enth lt Optionen die spezifisch f r Ihr jeweiliges Gebietsschema sein k nnen beispielsweise U S Letter A4 B5 usw Wenn die Liste nicht die Seitengr e f r den Scanstapel enth lt klicken Sie auf Benutzerdefiniert und geben Sie die Breite und die H he der Vorlage ein Klicken Sie auf Zoll um die Einstellung i
39. nderungen am Stecker vor Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgem geerdeten Steckdose Wenn Sie nicht sicher sind ob eine Steckdose ordnungsgem geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker Schlie en Sie Xerox Ger te niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Stromkabel Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Ger ts d rfen weder au er Kraft gesetzt noch umgangen werden Stecken oder schieben Sie keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts Dies k nnte zu Stromschl gen oder Br nden f hren Stromversorgung 1 Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Ger ts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger WARNUNG Dieses Ger t muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein Der Stecker dieses Ger ts verf gt ab Werk ber einen Schutzleiter Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten Steckdose verwendet werden Dies Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken k nnen wenden Sie sich f r den Austausch der Steckdose an einen Elektriker Schlie en Sie
40. ordnungsgem verriegelt sind Zugangsklappe ist nicht Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an ordnungsgem geschlossen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 113 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Fehlercode Meldung Fxx 114 Ein Systemfehler ist aufgetreten Warnung Die Walzen m ssen gereinigt werden Warnung Die Walzen m ssen ausgetauscht werden Warnung Fehler Unzureichende Vordergrund beleuchtung Fehler Unzureichende Hintergrund beleuchtung Ursache Ein unbekannter Systemfehler ist aufgetreten Die neben Nach Walzenreinigung im Hauptbildschirm des Benutzerhilfsprogramms angegebene maximale Anzahl zwischen Reinigungsvorg ngen wurde berschritten Die neben Nach Walzenaustausch im Hauptbildschirm des Benutzerhilfsprogramms angegebene maximale Anzahl zwischen Austauschvorg ngen wurde berschritten Entweder ist die Lampe nicht hell genug oder der Scansensor kann die Lichtst rke nicht erkennen L sung Setzen Sie den Scanner und den Computer zur ck 1 Schalten Sie den Scanner aus 2 Trennen Sie das USB Kabel und die Stromversorgung vom Scanner 3 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch 4 Schlie en Sie das USB Kabel und die Stromversorgung wieder am Scanner an 5 Schalten Sie den Scanner wieder ein Wenn immer noch kein Scanvorgang ausgef hrt werden kann wenden Sie sich an den technischen Suppor
41. r Scanvorg nge im Graustufen und Farbmodus verf gbar Schwellenwertverfahren Spezifisch f r die Art der gescannten Vorlagen Wenn Sie ein Schwellenwertverfahren ausw hlen wird der Bereich darunter mit den Optionen aktualisiert die f r das betreffende Verfahren verf gbar sind Diese Optionen sind nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar e Text Schwellenwert Hiermit k nnen Sie angeben wie hell bzw dunkel der Text ist nach dem auf einer Seite gesucht werden soll Beim Scannen im Schwarz Wei Modus werden alle Elemente auf der Seite im endg ltigen Bild entweder auf wei e Pixel oder auf schwarze Pixel festgelegt Wenn der Text auf der Seite eine helle Farbe aufweist kann er im endg ltigen Bild m glicherweise verloren gehen da der Scanner die helle Farbe in wei e Pixel ndert Mit dem Text Schwellenwertverfahren k nnen Sie festlegen wie hell bzw dunkel der Text auf der Seite ist Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte e Foto Dither Raster Fehlerstreuung erm glicht die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt die Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch Dithern des Bilds wird ein
42. wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 63 Scannen mit der TWAIN Oberfl che empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist Mit Graustufen wird das Bild in verschiedenen Graut nen wiedergegeben Diese Einstellung wird h ufig ausgew hlt um Dokumente oder Abbildungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch erhalten bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten die Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer Mit Farbe wird das Bild in Farbe gescannt wobei eine Kopie der urspr nglichen Vorlage mit allen Farben erstellt wird Diese Einstellung wird h ufig zum Scannen von Farbvorlagen verwendet bei denen der Hintergrund oder die Abbildungen der Seite nicht in Graustufen oder Schwarz Wei wiedergegeben werden d rfen Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die gr ten Dateien Aufl sung Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Aufl sung des gescannten Bilds anzupassen Die Aufl sung ist die Sch rfe des Bilds die in dpi Dots per Inch Punkt pro Zoll angegeben wird Je gr er die Aufl sung desto sch rfer ist das Bild Scans mit
43. 1 Kehren Sie zum Hauptmen der Installations Disc zur ck und klicken Sie auf Produkte installieren XEROX DocuMate 765 RX Bitte klicken Sie auf einen der nachstehenden Links README ANZEIGEN giRODUKTE INSTALLIEREN BENUTZERHANDB CHER gl INHALT DURCHSUCHEN e UNSERE_ WEBSITE ANZEIGEN amp BEENDEN Die kostenlose Software Adobe Reader befindet sich mit den Handb chern auf der DVD 2 Klicken Sie auf Produkte installieren In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt Neben bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert angezeigt XEROX DocuMate 765 M KA Bitte w hlen Sie die zu installierenden Anwendungen aus Installier SCANNER TREIBER KOFAX VRS QUICKSCAN OMNIPAGE PRO JETZT INSTALLIEREN HAUPTMEN DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 17 Software Adobe Reader QuickScanTM Demo Kofax VRS und Kofax Scan Demo OmniPage Einrichtung 3 Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollk stchen neben den weiteren Anwendungen die Sie installieren m chten und klicken Sie auf Jetzt installieren Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um die einzelnen zus tzlichen Programme zu installieren Anhand der folgenden Tabelle k nnen Sie entscheiden welche Software installiert werden soll Beschreibung Adobe Reader ist eine eigenst ndige Anwendung mit der Sie PDF Dateien ffnen betrachten durchsuchen und dru
44. 111 Informationen zum Scanner 70 Informationen zum TWAIN Treiber 70 Installation 4 Anwendungen 17 Scanner Treiber 8 Invertieren 92 ISIS 23 71 Basis Registerkarte 77 J JPEG Qualit t 92 JPG Dateigr e 45 K Kalibrierung 106 111 116 Kontrast 31 67 79 100 Kopien anfertigen 50 L Lange Seiten 86 L ngenkontrolle 86 Langes Dokument 64 LCD Anzeige 2 Leere Originale berspringen 33 Linear 95 Linienentfernung 91 Lochentfiernung 91 L schen 63 76 Manueller Einzug 107 Manueller Einzugsmodus 87 Mehrere Farben 93 Microsoft Internet Explorer 55 Modus 63 Moir reduzieren 32 Multifunktion Registerkarte 49 Multistream ISIS Oberfl che 78 N Nach Walzenaustausch 112 Nach Walzenreinigung 112 Netzschalter 16 Neuer Stapel 72 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch nPDF 29 Normales PDF 48 O OCR Speicherung 60 One Touch 23 Eigenschaften 28 30 39 OmniPage 51 Schaltfl cheneinstellungen 29 Standardeinstellungen 26 Symbol 27 One Touch Konsole 56 One Touch Symbol 25 Onlinehilfe 3 Optionen Registerkarte 28 48 Optische Zeichenerkennung OCR 46 51 60 P PaperPort 49 Papierbreite erkennen 86 Papiermodus 111 116 Papierquelle ISIS Oberfl che 79 Patchcode Erkennung 91 PDF Dateigr e 45 nPDF 48 sPDF 48 PDF Anwendungen 49 Profilname 74 Punkt pro Zoll dpi 78 Q Querformat 65 81 QuickScan 71 Einstellungen der Voransicht verwenden 73 Neuer Stapel 72 Profiiname 74 Sc
45. 2 22a nennen 103 Manueller EIZU 4 anna na aaa nn re ae a a een ae we da dr 107 Benutzerhilfsprogramm aa naaa nennen ne nn een ee een nenn 109 Optionen des Hauptbildschirms 22222 2ueese nen ennnneeneen een nn 110 Fehlercodes f r den Scanner 2 2222 nseenneeneeenenen een nennen een 112 Festlegen des Schlaf Modus 2 anaana aana 115 Papiermodus Summereinstellung 222222220 eee nennen een ernennen 116 eee n aa nen nee nee rennen 116 Reinigen der Au enseite des Scanners 2 2222 anaana a 120 Reinigen der Innenseite des Scanners 222mm onen eneneneennen nee nennen nn 121 Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs 22 2 2222 ee nennen 122 Reinigen der Walzen am Scannerausgang 222m eeneeeneeenen nee 125 Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten 22 222222 nennen 127 Zur cksetzen des Walzenz hlers im Benutzerhilfsprogramm 2222222 neenenn 128 Reinigen der Papiersensoren 22 22ueenneenneeneee nennen een een nen 129 Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs 2222222222 129 Reinigen der Ausgangssensoren sasaa eenneeeeeennnen nenne nennen ee nnn 131 Beheben von Papierstaus 2222222 neeeneenneeenene nennen een ernennen nenne 133 FEHIEIDENEBUNG tsare ae errang EREEREER ARANE Rr NEAR ERES a DEA 136 Deinstallieren des Scanners n naana nananana nennen en 139 Spezifikationen des Scanners Xerox Doc
46. 22 nneenneennene nennen een een nn 61 Optionen in der TWAIN Oberfl che 2 2 222 nn eonneennennneenneeneeeneneeene nn 62 Registerkarte Konfigurationen 222mm nneeneenenn en een nn 62 Registerkarte Scaneinstellungen 2222222 neuen eenneeeneneeeeenene nen 63 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch iii Inhaltsverzeichnis Registerkarte Dokumenteinstellungen anaana nennen nennen 65 Registerkarte Bildnachbearbeitung n nanana ana aaan nenn 66 Registerkarte ber ununun een 70 Scannen ber ISIS ffnen von QuickScan und Ausw hlen des Scanners 22mm 71 Scannen Im QUickscan zerrissen een 72 ISIS Vorschau Einstellungen anaana aaa nennen een een 76 Optionen f r Voreinstellungen 222222 nesenneeennnenenn nee nenn 77 BASISODLIONEN van ae te ba a a ee E ee ar me 77 Layoutoptionen aa aaae nennen een een ernennen 80 Papierbehandlungsoptionen 2222neeneeenneenenenn nee nenne nennen 85 Bildverarbeitungsoptionen 22222222 neeenenenennn nennen ernennen 88 DEUCKELOBLIONEN ac 0 in are a ar ee ee den re dd 95 Scannen ber WIA Feinabstimmung von gescannten Vorlagen 22 2222 u2nennenneennennneeneeeen nenn 99 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Optionen f r die Scanner Hardware 2 aoaaa eaaa eea 101 Breige Ula aus sense anna era een a ee a Dr ee ee ae ade ee 101 ndern der Hintergrundfarbe
47. 6 Graustufen ISIS Oberfl che 78 A Aktualisieren 70 Alle Z hler aktualisieren 112 Alle Ziele zeigen 49 An Seite anpassen 86 Angepasste Seitenabmessungen ISIS Oberfl che 80 Anwendungen Adobe Reader 18 19 Kofax VRS 18 Microsoft Paint 97 OmniPage 18 41 48 51 QuickScanTM 18 71 Auf CD brennen 42 52 Aufl sung 31 64 78 100 Ausrichtung 96 Autodrehen zur Bildanpassung 35 Automatische Schrittweite ab Startnumnmer 96 Automatische Trennung 89 AutoSchnitt auf Original 32 B Basis Registerkarte 77 Benutzerdef Schattierung 111 117 Benutzerdefiniert 64 Benutzerhilfsprogramm 106 109 Bereich 84 ISIS Oberfl che 80 Bild auf F hrungsbreite zuschneiden 65 Bild auf Papierl nge zuschneiden 65 Bild gerade drehen 32 Bild invertieren 33 66 91 Bild spiegeln 66 Bildbetonung 92 Bild Client 53 Bilddateiformate 45 Bildeditoren 49 Bildmerkmale 92 Bildtyp 100 Bildverarbeitung 89 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Index Bildverarbeitungsanwendungen Eigenschaften 41 Bin r und Farbe ISIS Oberfl che 78 Bin r und Grau ISIS Oberfl che 78 Blindfarbe 67 92 BMP 45 B roklammern 21 C Chroma 92 CSV 47 D Dateiformat 27 28 Optionen 44 Deinstallieren der Software 139 Dither 67 69 Dithern ISIS Oberfl che 79 DOC 47 Dokumentation 3 Dokumentenverwaltung 49 Doppelblatteinzug erkennen 85 Doppelblatteinzug Erkennung 65 Drahtb gel 101 Druckerklappe 2 Druckerzeichenfolge 95 Druckversatz 96
48. 90 Summereinstellung 111 116 Z System 112 Systemanforderungen 3 Z hler r ckstellen 112 Zielanwendung 27 28 46 T Link Eigenschaften 39 OCR 29 Text Schwellenwert 67 Ziele w hlen 49 Textdateiformate 46 Zusammenfassung 63 Textverarbeitung 49 Scannen in das HTML Format 55 Textverarbeitungsprogramme Eigenschaften 39 TIFF 45 Timeout 87 TWAIN 23 54 TWAIN Standard 61 TXT 47 U bertragen an einen Speicherort 56 Dateispeicherort 56 Eigenschaften 42 Mehrere Speicherorte 57 Umrandungsentfernung 90 Unterbereich W 83 USB Anschluss 16 V Vom Benutzer heruntergeladen 95 Vordere Hintergrundfarbe Hintere Hintergrundfarbe 70 Vorgelagerter Drucker 111 Vorne 83 Vorschau 76 Vorschau Einstellungen 73 76 W Wartezeit 115 Weichzeichnen 92 Wei punkt von Papier 88 Weitere Funktionen 88 WIA 97 Windows Image Acquisition WIA 8 23 97 Word Dokument 47 156 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 05 0756 300
49. Alkohol jeglicher Art brennbar ist e Tragen Sie stets Schutzhandschuhe da das Reinigungspapier bei empfindlicher Haut zu Irritationen f hren kann e Reinigen Sie nur die in diesem Abschnitt beschriebenen Walzen und Scanbereiche mit dem Walzenreinigungspapier e Halten Sie das Walzenreinigungspapier und den Verpackungsbeutel Verpackung fern von Kindern e Schalten Sie immer den Scanner aus und ziehen Sie das Netzkabel und das USB Kabel des Scanners ab bevor Sie das Walzenreinigungspapier einsetzen Vorbereitung e Sie ben tigen ein Blatt des Walzenreinigungspapiers das zusammen mit dem Scanner geliefert wurde Jedes Blatt des Reinigungspapiers darf nur einmal verwendet werden Weiteres Walzenreinigungspapier kann ber unsere Website unter www xeroxscanners com auf der Seite Parts amp Accessories f r Ihren Scanner erworben werden e Bei jedem Reinigungsvorgang im Inneren des Scanners m ssen s mtliche Walzen das Vorlagenglas und die Hintergrundplatten ges ubert werden e ffnen Sie die Packung mit dem Walzenreinigungspapier indem Sie sie einer Schere entlang der gepunkteten Linie aufschneiden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 121 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs 1 ffnen Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs sodass Sie alle Walzen des Vorlageneinzugs entsprechend den Anweisungen in diesem Abschnitt reinigen k nnen
50. Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Aufl sung festgelegt ist sind Bitmap Bilder mit einer hohen Aufl sung m glicherweise zu gro und k nnen nicht vollst ndig auf dem Bildschirm dargestellt werden Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden so dass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten erzielt werden Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung f r Bilddateien fest 2 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Befolgen Sie die Schritte auf Seite 40 um der Liste eine Anwendung hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 41 Scannen mit der One Touch Funktion Speichereigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung bertragen an einen Speicherort Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder er Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu CD Brennern bertragen EH Speicherayout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgeler O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optionen Benachrichtigung anze
51. Bilder von Scann a Scannen Fotos und andere Bilder von einem Scanner ua Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Scanning 6 W hlen Sie die Anwendung im Feld aus und klicken Sie auf OK Die ausgew hlte Anwendung wird ge ffnet und Sie k nnen den Scanvorgang ber die TWAIN Oberfl che der Anwendung fortsetzen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 54 Scannen mit der One Touch Funktion Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen Wenn Sie eine Vorlage eine oder mehrere Seiten scannen k nnen die Seiten direkt in HTML formatierte Seiten umgewandelt werden die Sie dann auf Ihrer Website ver ffentlichen k nnen So scannen und erstellen Sie eine HTML Webseite 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie mit den Pfeilen Schaltfl che 8 oder eine andere Schaltfl che aus die Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung enth lt 3 W hlen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus W hlen Sie als Seitenformat HTML aus Multifunktion 8 Ben u tze r d l w hlen Ziele w hlen Wi a H Bi x Microsoft Excel CENEGA ZIERT JRR ER LL E Einzelbilddateien erstellen Microsoft Explorer Konfiguration w hlen E 44 Dokument Duplex W hlen Sie F HTML aus S Microsoft WORD J E 4 Dokument Querformat EH 4 Dokument Duplex Qualit t del Microsoft WordPad E4 15 Brief Querformat F Notepad E 54 Dok
52. Duplex 33 60 79 Duplextaste 23 Durch Komma getrennt 47 Dynamischer Schwellenwert 68 69 Dynamischer Schwellenwert bei bin r 89 E Eine Farbe 93 Einfacher Text 47 Einstellungen der Voransicht verwenden 73 Einzug ISIS Oberfl che 81 Einzugsgeschwindigkeit 86 Einzugsmerkmale 85 E Mail Anwendungen 49 America Online AOL 43 153 Index Eigenschaften 43 Microsoft Outlook 43 Empfindlichkeit Doppelblatteinzug Erkennung 66 Erkennung des Doppelblatteinzugs 34 Erkennung schr g eingezogener Vorlagen 66 Erosion 91 Erstellen von Einzelbilddateien 45 Erweiterte Eigenschaften 100 Erweiterte Einstellungen Registerkarte 34 Erweiterte Ordnersuche verwenden 50 Erweiterung 90 Excel Arbeitsblatt 48 Exportieren 63 Fr Fangen 80 Farbabgleich 89 Farbe 31 64 78 Farbfilter 33 Farbs ttigung 34 Farbton 34 Fax und Druck 49 Fehlerbehebung 136 Fehlercode 110 Fehlercodes 112 Fehlerstreuung 67 69 Fettschrift 95 Fleckdurchmesser 67 Flecken entfernen 66 Fortschrittsfenster anzeigen 50 Foto Dither Raster Fehlerstreuung 67 F r Bildr hre 95 G Gamma 34 95 Gemischter Inhalt autom Trennung 68 Ger teeinstellungen Registerkarte 35 Gesamtzahl der gescannten Seiten 70 Graustufen 31 64 78 H Heftklammern 21 Helligkeit 31 67 100 ISIS Oberfl che 79 voreingestellte Stufen 79 Hinten 83 Hintergrundfarbe 103 Hochformat 65 81 HTML 48 55 HTML Dokument 48 154 Importieren 63 76 Imprinter reinigen
53. E Mail Nachricht angeh ngt werden k nnen Bei Microsoft Outlook ist es m glich Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E Mail Nachrichten anzuh ngen Bei anderen E Mail Anwendungen ist dies m glicherweise nicht der Fall Wenn Sie eine dieser Anwendungen verwenden beispielsweise America Online AOL muss Ihnen der Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein damit Sie diese manuell an E Mail Nachrichten anh ngen k nnen eMail Anwendungen dieser Gruppe gestatten Dokumente als Anlagen an einen eMail Empf nger zu versenden Bei einigen eMail Cliients wie Hotmail AOL und MSN Explorer k nnen Sie ausgew hlte Dokumente nicht direkt anh ngen Sie k nnen den Ordner f r die Anlagen hier festlegen Ordner zum Speichern von Anlagen ex Ordner zum Speichern von Anlagen f r AOL Nicht installiert Durchsuchen Internetoptionen 3 Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung O Bitmap in JPEG konvertieren ok Abbrechen bemehmen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen f r das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen und w hlen Sie einen Ordner f r E Mail Anlagen aus 2 Wenn Sie AOL als E Mail Anwendung verwenden und der Ordnername f r AOL inkorrekt ist klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL Ordner Damit gescannte Bilder automat
54. Fenster zu schlie en Im n chsten Abschnitt ISIS Vorschau Einstellungen finden Sie vollst ndige Details zu den Funktionen dieser Oberfl che und zum Erstellen neuer vordefinierter Scannerkonfigurationen 7 Klicken Sie im Fenster f r den neuen Stapel auf OK um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 8 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein 9 Klicken Sie auf den Namen der Konfiguration und dann auf die Schaltfl che Scannen um mit dem Scannen zu beginnen Profile Profile Type Color JPEG Public Custom Scan Configuration Private Grayscale JPEG Public 4 I Path Ci Users Rholz Vistallt Documents Browse File name untitled tif nei Der Scanner beginnt mit dem Scannen Wenn der Vorgang abgeschlossen ist befinden sich die Bilder in der Anwendung Quick Scan DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 75 Scannen ber ISIS ISIS Vorschau Einstellungen Vollst ndige Anweisungen zur Verwendung der Software QuickScan finden Sie im QuickScan Benutzerhandbuch auf der Installations Disc Die Anweisungen in diesem Abschnitt behandeln die Funktionen der ISIS Oberfl che f r den Xerox DocuMate 765 sowie das Scannen mit den Standardeinstellungen 1 Klicken Sie auf der Men leiste am oberen Rand des QuickScan Hauptfensters auf Scannen 2 Klicken Sie auf Vorschau Einstellungen 3 Das Fenster Vorschau Einstellungen wi
55. ISIS Installation auf Weiter Wilkommen bei InstallShield Wizard fur 1515 Driver SEROX Docukate 765 Scanner 71 2 10804 13001 Installshield A wizard installiert 1515 Driver EROX DocuMate 765 Scanner v1 2 10804 13001 auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren lt Zurich Abbrechen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 14 Einrichtung 3 Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation des ISIS Treibers zu beginnen Bereit zur Installation des Programms Der Assistent ist zur Installation bereit Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern mochten klicken Sie auf Zur ck Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden InstallShield Installieren Abbrechen 4 Klicken Sie im letzten Fenster der ISIS Installation auf Fertig stellen InstallShield Wizard abgeschlossen InstallShield Wizard hat 1515 Driver SERO DocuMate 765 Scanner w1 2 10504 15001 erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen lt Zurich Abbrechen HINWEIS Nachdem die Installation des Scanner Treibers abgeschlossen ist wird die Installation weiterer Software die Sie zur Installation ausgew hlt haben automatisch gestartet Wenn Sie den Scanner nach der Installation des TWAIN Treibers nicht angeschlossen haben k nnen Sie ihn jetzt oder nach der Installation der
56. Inhalt des Lieferkartons Wenn Teile fehlen oder besch digt sind wenden Sie sich an den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben Netzkabel Vorlagenfach USB Kabel Drahtb gel Pinsel mit Balg Reinigungspapier f r die Walze u Fi Kalibrierseite _Installations DVD Schnellstartanleitung Karte f r technischen Shading Paper Support DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 1 Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 765 Vorlagenfach Papierf hrung Vorlagenfachverl ngerung LCD Anzeige One Touch Bedienfeld Statusleuchte Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs Schalter f r Vorlageneinzug Ausgabefach Netzschalter Entriegelung der Zugangsklappe Ausgabefachverl ngerung Druckerklappe Netzanschlussbuchse BEE USB Anschluss Vorlagenfach H lt Papiervorlagen in der korrekten Position im Scanner Vorlagenfachverl ngerung Kann verwendet werden um Seiten verschiedener Gr en zu halten Papierf hrung Kann an die Papierbreite angepasst werden LCD Anzeige Zeigt die aktuellen One Touch Scaneinstellungen an One Touch Bedienfeld Dr cken Sie die Simplextaste um eine einseitige Vorlage zu scannen Dr cken Sie die Duplextaste um eine zweiseitige Vorlage zu scannen Dr cken Sie die nach oben bzw unten weisenden Zielauswahltasten um die One Touch Einstellung zu durchlaufen Statusleuchte Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners ang
57. N Oberfl che f r den Xerox DocuMate 765 wird zun chst die Anfangsansicht der Registerkarte Konfigurationen mit dem Profil Aktuelle Einstellungen und grundlegenden Informationen zu den Scaneinstellungen im Feld Zusammenfassung angezeigt Auf den anderen Registerkarten Scaneinstellungen Dokumenteinstellungen und Bildnachbearbeitung legen Sie die Scanoptionen f r ein Profil fest Das Statusfeld und die Schaltfl chen am unteren Rand der TWAIN Oberfl che sind immer verf gbar Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen um einen Scanvorgang mit den aktuellen Einstellungen zu beginnen Klicken Sie auf Abbrechen um die nderungen zu verwerfen und das Fenster zu schlie en Registerkarte Konfigurationen Konfigurationen Scaneinstellungen Dokumenteinstellungen Bildnachbearbeitung Scanprofil Aktuelle Einstellungen z Zusammenfassung Eine 200 dpi Schwarz Wei US Letter Vorlage aus einseitig ADF scannen Keine Vorlage im ADF raen Scanprofil Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste und w hlen Sie ein Scanprofil aus Ein Profil enth lt s mtliche Funktionen der TWAIN Oberfl che darunter Faromodus Aufl sung Papierformat Erkennung des Doppelblatteinzugs usw Es sind keine vordefinierten Profile verf gbar Wenn Sie Anderungen vornehmen und einen Scanvorgang beginnen enth lt das zuletzt verwendete Profil diese Anderungen bis Sie andere Einstellungen festlegen Mit den Schaltfl chen der Oberfl che k nnen
58. OCR in Text und Zahlen umgewandelt die bearbeitet werden k nnen 1 Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen dr cken Sie die Zielauswahltaste bis auf dem LED Display eine 7 angezeigt wird und dr cken Sie anschlie end die Simplex oder die Duplextaste Gi 2 Wenn Sie ber die One Touch Konsole scannen m chten klicken Sie im Windows Infobereich auf das One Touch Symbol klicken Sie auf die Pfeile um zu Schaltfl che 7 zu navigieren und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che amp gt Xerox DocuMate 765 eMail Fax OCR Die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4 0 Link angegeben haben Speicher Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu j Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brennern bertragen EH Speicherayout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelec Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optonen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Die gescannten Vorlagen werden an diesem Speicherort Speicherort gespeichert Ooo Zum Link Auf CD brennen bertragene Dokumente warten darauf auf CD geschrieben zu werden Beim Ausw hlen des Speicherorts f r gescannte Vorlagen k nnen Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk ausw hlen
59. Option Dither einzublenden 5 Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Ditheroption aus H ufig wird die Ditheroption Bayer 64 verwendet 6 Schieben Sie den Regler im Abschnitt Helligkeit nach links oder rechts um die Helligkeit einzustellen Sie k nnen diesen auch bei Normal stehen lassen oder auf die Schaltfl che Abdunkeln bzw Aufhellen klicken DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 83 Scannen ber ISIS 7 Nun k nnen Sie auf eines der schwarzen Begrenzungsk stchen klicken und die Maus ziehen um die Gr e des Begrenzungsfeldes zu ndern Klicken Sie in die Mitte des Begrenzungstfeldes und ziehen Sie die Maus um das Begrenzungsfeld im Vorschaubereich zu verschieben Sie k nnen auch manuell unter Bereich die Koordinaten eingeben an denen sich der Unterbereich auf der Seite befinden soll W hlen Sie zun chst die Ma einheit aus die Sie verwenden m chten Als Optionen sind Pixel Zoll und Zentimeter verf gbar In den folgenden Beispielanweisungen werden Zoll verwendet e X Geben Sie den Ausgangspunkt des Bilds von der linken Kante der Seite an Wenn beispielsweise der linke Rand des Logos 6 Zoll von der linken Kante der Seite entfernt ist geben Sie im Feld f r die X Koordinate 6 ein e Y Geben Sie den Ausgangspunkt des Bilds von der Oberkante der Seite an Wenn beispielsweise der obere Rand des Logos 2 Zoll von der Oberkante der Seite entfernt ist geben Sie im Feld f r die Y Ko
60. Scannen mit der One Touch Funktion Scannen mit den One Touch Tasten 2 22mm anaa 24 Verwenden der One Touch Konsole 2 2222 nnnennennee nennen en nennen nn 25 Scannen mit der One Touch Konsole anaana anaana 25 One Touch Standardeinstellungen f r den Scanner 222 unnneeeneneneeenne nn 26 Konfigurieren der One Touch Schaltfl chen 2 naa aa 27 Das One Touch Eigenschaftenfenster 22222222 eenneeneeenneeneeenene nen 27 Ausw hlen von neuen Einstellungen f r eine Schaltfl che 2 2 22 nenneenen 29 Erstellen einer neuen Scankonfiguration 22 222222 eeneeneeneeneneneeene nenn 30 Bearbeiten oder L schen von Scankonfigurationen 2 2222 aaa eaea 37 Festlegen von Eigenschaften f r Zielanwendungen 2222neneeneneeneneeennnn 39 Ausw hlen von Seitenformatoptionen 22 222222 ennennennennnneeneeeee nenn 44 Ausw hlen von Optionen f r eine Schaltfl che 2222 22 nnensneennennnnenenn 48 Besondere Funktionen und Scanziele 2 222 nanea a 51 SCANNEN OCE aa ari a ee ner Eee ee en 51 Scannen und Brennen auf CD non naaa 52 Scannen mit Vorgangs bermittlung nannaa aaa aaaea nenne 53 Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 2 222222 nanana 55 bertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort n ununa naaran nran 56 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Zugreifen auf die TWAIN Oberfl che 22222
61. XEROX DocuMate 765 DocuMate 7 65 scanner Benutzerhandbuch XEROX DocuMate 765 DocuMate 65 scanner Benutzerhandbuch Copyright 2009 Visioneer Inc Die Vervielf ltigung Anpassung und bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet XEROX ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern die unter Lizenz verwendet wird DocuMate ist eine Marke der Xerox Corporation die unter Lizenz verwendet wird Alle anderen in dieser Ver ffentlichung erw hnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox Corporation Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer Inc Der Markenname und das Logo von OmniPage Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications Inc Kofax und Virtual ReScan sind eingetragene Marken und VRS ist eine Marke der Kofax Image Products Inc QuickScan ist eine Marke und ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation Adobe Adobe Reader Adobe Acrobat und das Adobe PDF Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Das Adobe PDF Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts Vollst ndiger Zugriff auf die Features der Adobe Software ist nur gegeben wenn ein beliebiges Adobe Produkt auf Ihrem Computer
62. aften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Ger teeinstellungen angezeigt wenn die ausgew hlte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker eine Fax Anwendung oder an ein anderes Ger t bertragt Mit den Optionen auf der Registerkarte Ger teeinstellungen k nnen Sie die Einstellungen f r das Ger t ausw hlen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Gerateeinstellungen Erweiterte Einstellungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden F Bild auf Seite zentrieren Seitenverh ltnis erhalten W Autodrehen zur Bildanpassung E Kopien sortieren Kopien 1 An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst Bild auf Seite zentrieren Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt Seitenverh ltnis erhalten Das Seitenverh ltnis ist das Verh ltnis der H he zur Breite des Bilds W hlen Sie diese Option aus damit die relativen
63. ammenhang mit Kampagnen f r den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden US Steuermarken Falls Rechtsdokumente bzw Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielf ltigt werden m ssen ist dies zul ssig sofern die Vervielf ltigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen Postwertzeichen d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden sofern die Widergabe in schwarzwei und mit Abmessungen entweder kleiner als 75 oder gr er als 150 der urspr nglichen Vorlage erfolgt Postanweisungen Schuldscheine Schecks oder Wechsel deren Beg nstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts die gem eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw werden Berichtigte Kompensationsscheine f r Veteranen der Weltkriege Obligationen und Anleihen aller ausl ndischen Regierungen Banken und Unternehmen Urheberrechtlich gesch tzte Materialien au er mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung Fair Use bzw den Rechten von Bibliotheken der US Urheberschutzgesetze Weitere Informationen sind vom Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 erh ltlich Circular R21 anfordern DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 149 150 ae en E 10 Staatsb rgerschaftsnachweise und Einb rgerungsurkunde
64. an ndern Sie die Schaltfl chenauswahl f r den Bildtyp e Korrigieren Sie die angepassten Einstellungen Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Feinabstimmung von gescannten Vorlagen ndern Sie die Gr e des gescannten Bilds Positionieren Sie dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken des in der Vorschau angezeigten Bilds und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt Durch Ziehen der Maus k nnen Sie dann die Gr e des Bilds anpassen 7 Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen 98 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Scannen ber WIA 8 Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint oder der von Ihnen verwendeten WIA Anwendung angezeigt Als Hintergrund Flache Als Hintergrund Zentriert Als Hinbergnamd Gestreckt 1 Case OTE POEP Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage k nnen Sie neue Einstellungen ausw hlen und eine Feinabstimmung f r den Scanvorgang vornehmen So w hlen Sie vor dem Scannen die Scannereinstellungen aus Was soll gescannt werden Papierquelle Bu Sie den Bildtyp aus der gescannt werden Farbbild pal Schwarzwei foto oder Text Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch Qualit t des gescannten Bildes verbessem 1 Klicken Sie im Scanfenster auf Qualit t des gescannten Bilds verbesse
65. annereinstellungen Schaltfl che 75 Vorschau Einstellungen 76 R Rand 86 Raster 67 69 Rasterentfernung 91 Rauschentfernung 91 Rich Text Format 47 RTF 47 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Index S Scaneinstellungen Registerkarte 31 Scankonfiguration 27 28 34 Scanner Anschlie en des Netzteils 16 aufbauen 5 Benutzerhandb cher 19 Deinstallieren 139 Fehlerbehebung 136 Komponenten 2 LCD Anzeige 23 Registrierung 20 Spezifikationen 140 Teileliste 141 Scannereinstellungen Schaltfl che 75 Scanner Informationen 111 Scannerspeicher 70 Scanner Status 710 Scanner Z hler 112 Scanner Zustand 111 Scanprofil 62 Schattierung starten 117 Schlaf Modus 111 115 Schnittstelle 111 Schrittweite 96 Schwarz Wei 31 63 ISIS Oberfl che 78 Schwellenwert 68 Schwellenwertverfahren 67 Seite f r Einstellung ausw hlen ISIS Oberfl che 80 Seitenausrichtung 65 Seiteneinstellungen Registerkarte 32 Seitengr e 32 64 ISIS Oberfl che 80 Seitenlayout ISIS Oberfl che 81 Seitentyp 64 Seriennummer 70 Simplex 60 79 Simplextaste 23 Skelett 91 sPDF 29 Durchsuchbares PDF 48 Speicher 111 Speichern 62 Speichern unter 76 Speicheroptionen Registerkarte 36 Speicherung und CD R W 49 Scannen und Brennen auf CD 52 bertragen an einen Speicherort Scannen und 56 Spiegel 92 Startnummer 96 Statusleuchte 2 16 136 155 Index STI Vorgangs bermittlung 49 X Scannen 53 Stopp bei Schr glauf 86 XLS 48 Strichcodeerkennung
66. ar sein damit der Scanner vollst ndig ge ffnet werden kann 3 Suchen Sie die Hintergrundplatten an der Ober und der Unterseite des Scanners Hintergrundplatte Hintergrundplatte an der Unterseite an der Oberseite 104 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 4 Legen Sie den linken Zeigefinger an die Au enseite der Schiene f r die obere Hintergrundplatte und dr cken Sie sie nach innen gegen die Feder Halten Sie die Schiene nach innen gedr ckt und drehen Sie sie mit der rechten Hand nach vorn um die Farbe der Hintergrundplatte zu wechseln 5 Lassen Sie die Schiene los und verriegeln Sie die Hintergrundplatte Pr fen Sie den korrekten Sitz der Schiene bevor Sie fortfahren DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 105 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 106 6 T Legen Sie den rechten Zeigefinger an die Au enseite der Schiene f r die untere Hintergrundplatte und dr cken Sie sie nach innen gegen die Feder Halten Sie die Schiene nach innen gedr ckt und drehen Sie sie mit der linken Hand nach vorn um die Farbe der Hintergrundplatte zu wechseln m Lea T S N N Lassen Sie die Schiene los und verriegeln Sie die Hintergrundplatte Pr fen Sie den korrekten Sitz der Schiene bevor Sie fortfahren Schlie en Sie das Ger t indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken bis sie verrie
67. ardzeit 30 Sekunden beibehalten haben laufen die Scannerwalzen weiter bis 30 Sekunden abgelaufen sind oder Sie eine neue Seite in den Scanner eingelegt haben Nach Erreichen der 30 Sekunden wird das Scannen beendet und das Dokument befindet sich in QuickScan 8 Nachdem Sie alle Seiten in den Scanner eingelegt haben warten Sie bis das Timeout 0 erreicht hat Die Bilder werden in der Anwendung QuickScan gespeichert HINWEIS Die anderen Optionen f r den manuellen Einzugsmodus Automatisch und Taste k nnen ebenfalls verwendet werden Dr cken Sie einfach gleichzeitig die Simplex und die Duplextaste des Scanners um den Scanvorgang zu beenden Wenn Sie einen Zeitrahmen f r das Timeout des Scanners festgelegt haben wird das Scannen automatisch bei dessen Erreichen beendet Wenn Sie Unbegrenzt ausgew hlt haben ist ein unendliches Timeout festgelegt und Sie m ssen zum Beenden des Scanstapels die Simplex bzw die Duplextaste bet tigen Sie k nnen diese Funktion zusammen mit einer geringen Scangeschwindigkeit verwenden wenn Sie einzelne Seiten nacheinander scannen m chten Sie k nnen diese Funktion auch verwenden wenn Sie f r den Scanner den manuellen Einzug ausgew hlt haben DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 87 Scannen ber ISIS Der manuelle Einzug des Scanners unterscheidet sich von dem der Software Beim ber die Hardware geregelten manuellen Einzug werden die Walzen voneinander entfernt um den Einzug dickerer Vor
68. ationen zu den verf gbaren Ersatzteiloptionen f r Ihren Scanner finden Sie auf unserer Website unter www xeroxscanners com Scanner Zustand Die Optionen in diesem Bereich beziehen sich auf Softwareeinstellungen und die Wartung f r den Scanner Schlaf Modus Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie festlegen k nnen nach welchem Zeitraum der Scanner in den Energiesparmodus wechseln soll Anleitungen hierzu finden Sie unter Festlegen des Schlaf Modus auf Seite 115 Imprinter reinigen Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird ein automatischer Reinigungsprozess des Druckkopfes der im Drucker installierten Tintenpatrone eingeleitet Wenn kein Drucker installiert ist ist diese Schaltfl che deaktiviert Papiermodus Summereinstellung Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie die akustischen Signale des Scanners ein bzw ausschalten und die Standardseitengr e festlegen k nnen Anleitungen hierzu finden Sie unter Papiermodus Summereinstellung auf Seite 116 Benutzerdef Schattierung Wenn Sie auf diese Schaltfl che Klicken wird das Hilfsprogramm zur Kalibrierung aufgerufen Durch die Kalibrierung wird die Bildqualit t der gescannten Vorlagen verbessert Anleitungen hierzu finden Sie unter Kalibrierung auf Seite 116 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 111 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Scanner Z hl
69. auf Seite 133 sind verschmutzt Wenn das Problem weiterhin auftritt reinigen Sie die Walzen und die Papiersensoren entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 121 U20 Das Papier wird Eine Seite wurde schr g ffnen Sie den automatischen schr g in den Scanner Vorlageneinzug und entnehmen Sie eingezogen eingezogen s mtliches Papier aus dem Scanner Schlie en Sie die Klappen legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein und wiederholen Sie den Scanvorgang Wenn das Problem weiterhin auftritt reinigen Sie die Walzen und die Papiersensoren entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 121 U23 Ein In den Scanner wurden ffnen Sie den automatischen Doppelblatteinzug zwei Seiten gleichzeitig _Vorlageneinzug und entnehmen Sie ist aufgetreten eingezogen s mtliches Papier aus dem Scanner Schlie en Sie die Klappen und vergewissern Sie sich dass die Seiten nicht aneinander kleben Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein und wiederholen Sie den Scanvorgang Wenn das Problem weiterhin auftritt reinigen Sie die Walzen und die Papiersensoren entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 121 U30 U34 Ge ffnete Die Klappe des Schlie en Sie die Klappe des automatischen Scannerklappe automatischen Vorlageneinzugs und die Zugangsklappe so Vorlageneinzugs oder die dass sie
70. auf dem Desktop angelegt wurde ffnen Sie das Hilfsprogramm aus der Windows Liste der Programme Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start 2 Klicken Sie auf Alle Programme 3 Klicken Sie in der Liste der Programme auf Xerox 4 W hlen Sie Benutzerhilfsprogramm aus um die Software zu ffnen Wenn Sie aufgefordert werden einen Scanner auszuw hlen vergewissern Sie sich dass der Scanner DocuMate 765 ausgew hlt ist Klicken Sie anschlie end auf OK Abbrechen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 109 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Optionen des Hauptbildschirms In diesem Abschnitt werden die Optionen im Hauptbildschirm des Benutzerhilfsprogramms kurz beschrieben In den darauf folgenden Abschnitten erhalten Sie ausf hrliche Anweisungen zum Verwenden ausgew hlter Optionen des Hilfsprogramms Scanner Status Fehlercode Es liegt kein Scanner Fehler vor Scanner Informationen ScannerZustand Modell DocuMate 765 Schlaf ModusfS Firmware Yersion T 55 Speicher 64 MB Bu Sulz Papiermodus SummereinstellunglB YorScanner Eindruckwerk Sperren Benutzerdef SchattierunglE Vorsichtseinstellungen C Scanner Z hler System 19168 Alle Z hler aktualisieren U Nach Walzenreinigung 16361 VORSICHT 20000 Z hler r ckstellen L Nach Walzenaustausch 16361 VORSICHT 300000 Z hler r ckstellen R Hilf
71. buch 60 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Scannen mit der TWAIN Oberfl che One Touch bertr gt gescannte Bilder an Anwendungen oder Ordner auf Ihrem Computer Sie k nnen auch aus Scananwendungen mit der TWAIN Oberfl che scannen Anschlie end ndern und speichern Sie die Datei mithilfe der Optionen der betreffenden Anwendung Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN Standard TWAIN ist ein weithin anerkannter Standard nach dem Softwareanwendungen Bilder von Scannern Digitalkameras und anderen digitalen Ger ten abrufen Die mit dem Scanner gelieferte Software OmniPage Pro verwendet den TWAIN Standard Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene TWAIN Oberfl che wurde f r Ihren Scanner bereitgestellt Diese Oberfl che ist in OmniPage sichtbar Andere mit TWAIN kompatible Scananwendungen greifen m glicherweise ebenfalls auf diese Oberfl che zu Einige Anwendungen verf gen jedoch u U ber eine eigene TWAIN Oberfl che Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfl che aufgerufen wird k nnen Sie die folgenden Anweisungen befolgen um Scanvorg nge ber die TWAIN Oberfl che auszuf hren Wenn diese TWAIN Oberfl che nicht angezeigt wird sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein um Anleitungen zu erhalten OmniPage umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen in denen Fragen zu den einzelnen Funktionen der Software beantwortet werden Um das Fenster mit den Hilfethemen zu
72. can beenden aus Ton Der Scanner warnt Sie wenn ein Doppelblatteinzug erkannt wird f hrt jedoch mit dem Scannen der weiteren Vorlagen im Vorlagenfach fort Scan beenden Dies ist die Standardoption Der Scanvorgang wird beendet Sie m ssen die doppelt eingezogenen Bl tter entfernen und den Scanvorgang fortsetzen e Einzugsgeschwindigkeit Sie k nnen die Einzugsgeschwindigkeit des automatischen Vorlageneinzugs drosseln wenn Sie Vorlagen scannen m chten die f r die normale Einzugsgeschwindigkeit zu empfindlich sind Sie k nnen zwischen den Geschwindigkeiten Normal und Langsam w hlen wobei die langsame Geschwindigkeit etwa 1 3 der normalen Scangeschwindigkeit betr gt Auch bei Auswahl der langsamen Geschwindigkeit sollten Sie nur Vorlagen scannen bei denen im Scanner keine Rei gefahr besteht Bereits eingerissenes Papier sollte nicht in den Scanner eingezogen werden e _L ngenkontrolle Bei Aktivierung dieser Option erkennt der Scanner die L nge der Vorlage ab dem Anfang der Seite Dabei wird kein vordefiniertes Format wie U S Letter oder A4 verwendet Stattdessen wird das endg ltige Bild auf die eigentliche L nge der Vorlage beschnitten Wenn Sie diese Option deaktivieren werden die Felder f r die X und die Y Koordinate auf der Registerkarte Layout freigegeben e Papierbreite erkennen Z Wenn Sie diese Option ausw hlen erkennt der Scanner automatisch die Breite der gescannten Vorlage und schneidet das endg
73. chtlich gesch tzte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit wenn keine Zustimmung des Urheberrechts oder Markeninhabers vorliegt Die vorgenannte Liste wird lediglich f r Informationszwecke bereitgestellt Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Andere L nder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land m glicherweise gesetzlich untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen sowie Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Dokumente die dem Urheber oder Markenrecht unterliegen ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und bertragbare Handelspapiere Hinweis Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Abschnitt 11 EH amp S Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheits und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer USA 1 800 828 6571 Kanada 1 800 828 6571 EU 44 1707 353 434 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 151 152 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 0 9 24 Bit Farbe ISIS Oberfl che 78 25
74. cken Sie auf das Kontrollk stchen um es zu aktivieren oder zu deaktivieren Wenn sich ein H kchen im Kontrollk stchen befindet ist der Schlaf Modus aktiviert und der Scanner wechselt nach Ablauf des im Feld Wartezeit festgelegten Zeitraums in den Energiesparmodus Wenn diese Option nicht aktiviert ist wechselt der Scanner nicht in den Schlaf Modus Wartezeit Sie k nnen auf den nach oben bzw nach unten weisenden Pfeil klicken um den Wartezeitraum f r den Schlaf Modus festzulegen m gliche Werte liegen zwischen 1 und 60 Minuten Sie k nnen auch im Textfeld einen numerischen Wert zwischen 1 und 60 eingeben 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Fenster Schlaf Modus zu schlie en DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 115 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 116 Papiermodus Summereinstellung Kalibrierung Sie k nnen die Standardseitengr e f r den Scanner festlegen und die akustischen Benachrichtigungssignale des Scanners ein bzw ausschalten 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Papiermodus Summereinstellung W hlen Sie im Fenster Papiermodus Summereinstellung die gew nschten Optionen aus Fapiermadus F ad Letter SummereinstellunglE C Ein m Ays Abbrechen Papiermodus Klicken Sie auf A4 oder Letter um die Standardpapiergr e f r den Scanner festzulegen Summe
75. cken k nnen Sie ben tigen Adobe Reader um die Benutzerhandb cher die auf der Installations Disc des Scanners als PDF Dateien vorliegen lesen und speichern zu k nnen QuickScan stellt eine eigenst ndige sofort einsatzbereite Bildbearbeitungsl sung dar die alle erforderlichen Funktionen f r Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen Kommentieren Drucken und Speichern von Bildern f r Schwarz Wei und Farbseiten bietet Die Software nutzt einen ISIS zertifizierten Treiber zum Scannen und unterst tzt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung In der Demoversion k nnen Sie die Anwendung zun chst ausprobieren Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen Die Anwendung stellt eine zus tzliche Scanoberfl che dar die mit patentierter VRS Technologie Virtual ReScan arbeitet Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und einfach wie m glich w hrend gleichzeitig eine verbesserte Qualit t der gescannten Bilder zu verzeichnen ist Kofax VRS nutzt einen ISIS zertifizierten Treiber zum Scannen Am Ende der Kofax VRS Installation wird m glicherweise die folgende Meldung ausgegeben SVS001 The VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected Please install the ISIS driver packaged with your scanner Dies stellt keinen Fehler dar Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS Treiber des Scanners installiert Ignorieren Sie die
76. d die Hilfedatei im PDF Format von Adobe Reader ge ffnet Informationen speichern Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird das Windows Dialogfeld Speichern unter ge ffnet mit dem Sie die aktuellen Scanner und Computerinformationen in einer LOG Datei speichern k nnen Schlie en Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird das Benutzerhilfsprogramm geschlossen Fehlercodes f r den Scanner Wenn w hrend des Scanvorgangs ein Fehler auftritt wird auf der LCD Anzeige ein Fehlercode ausgegeben und Sie k nnen mithilfe des Benutzerhilfsprogramms die Fehlerbehebung ausf hren Im Benutzerhilfsprogramm werden im Feld Scanner Status ein Fehlercode und eine zugeh rige Meldung angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Codes Meldungen m glichen Ursachen und g ngige M glichkeiten zur Fehlerbehebung aufgef hrt 112 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Wenn Sie das Problem nicht mithilfe der Fehlerbehebungsschritte in der vorliegenden Tabelle beheben k nnen finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Fehlerbehebung auf Seite 136 Fehlercode Meldung Ursache L sung U11 U18 Die Fehler Ein Papierstau ist ffnen Sie den automatischen Papierstau Papier w hrend des Einzugs im Vorlageneinzug und entnehmen Sie das ist im Scanner Scanner aufgetreten verklemmte Papier aus dem Scanner verblieben Umfassende Anleitungen hierzu finden Sie Die Vorlagensensoren
77. das Ger t stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre Steckdose geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker Ger t von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Ger ts Der Ger testecker wird an der R ckseite des Ger ts angeschlossen Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 145 Abschnitt 5 Ausschalten in Notf llen Schalten Sie das Ger t in den nachfolgend aufgef hrten F llen unverz glich aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Wenden Sie sich au erdem an einen autorisierten Xerox Servicemitarbeiter um das Problem zu beheben Das Ger t gibt ungew hnliche Ger che oder ungew hnliche Ger usche von sich Das Netzkabel ist besch digt oder verschlissen Ein Trennschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgel st Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt Das Ger t ist mit Wasser in Kontakt gekommen Das Ger t wurde besch digt Abschnitt 6 Wartungsinformationen S mtliche durch die Bedienkraft auszuf hrenden Wartungsarbeiten am Ger te werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben F hren Sie keine Wartungsarbeiten am Ger t durch die nicht in der Dokumentation beschrieben werden Verwenden Sie keine Reinigungssprays Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmit
78. der Unterseite des Scannerdeckels angebracht Jeder Sensor ist ein schwarzes in den Scanner eingelassenes Quadrat Die Sensoren an der Unterseite des Deckels sind spiegelbildlich zu den Sensoren im Scannergeh use angeordnet Zeigen Sie mit der Spitze des Balgs auf den Sensor und dr cken Sie auf den Balg um den Staub vom Sensorkopf zu blasen Wiederholen Sie diesen Schritt f r jeden Sensor im automatischen Vorlageneinzug Schlie en Sie die Zugangsklappe nachdem Sie s mtliche Sensoren im Ausgang des Scanners gereinigt haben Schlie en Sie das Ger t vorsichtig indem Sie den Deckel vorsichtig zum Scannergeh use hin absenken bis er verriegelt ist Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an Schalten Sie den Scanner wieder ein DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Beheben von Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird f hren Sie folgenden Vorgang aus um das Papier aus dem Scanner zu entnehmen So beheben Sie einen Papierstau im automatischen Vorlageneinzug 1 Dr cken Sie auf die Entriegelung des automatischen Vorlageneinzugs um die Oberseite des Scanners zu ffnen Versuchen Sie nicht einen Papierstau bei geschlossener Klappe des automatischen Vorlageneinzugs zu beheben DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 133 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 3 Schlie en Sie
79. der R ckseite des Scanners Seriennummer 7 Nachdem Sie das Formular ausgef llt haben klicken Sie auf Submit Your Registration um die Registrierung abzuschlie en DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 20 Einrichtung Laden von zu scannenden Vorlagen HINWEIS Entfernen Sie stets alle Heftklammern und B roklammern amp von den Vorlagen bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Heftklammern und B roklammern k nnen den amp Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Ger ts zerkratzen Entfernen Sie au erdem s mtliche Aufkleber Etiketten oder Haftnotizen die sich w hrend des Scanvorgangs l sen und im Scanner stecken bleiben k nnen Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen s mtliche Garantieanspr che in Bezug auf den Scanner verloren 1 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Vorlage an und vergewissern Sie sich dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach ausgeklappt sind 2 Bereiten Sie die Seiten vor bevor Sie sie in den Scanner laden Auf diese Weise k nnen Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden e Wenn die R nder des Papiers gewellt oder geknickt sind gl tten Sie diese so weit wie m glich e F chern Sie die Bl tter auf um sicherzustellen dass diese nicht aneinander kleben DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 21 Einrichtung 3 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberka
80. die gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs bergeben werden sollen Unter Ausw hlen von Optionen f r eine Schaltfl che auf Seite 48 finden Sie eine vollst ndige Liste der Zielanwendungen die mit dem Scanner verwendet werden k nnen HINWEIS Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word und ein f r OCR verwendbares Seitenformat wie TXT RTF DOC sPDF oder nPDF ausw hlen wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit OCR auf Seite 51 3 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen eine Scankonfiguration aus 4 W hlen Sie eine Option unter Format aus Die verf gbaren Optionen h ngen von der ausgew hlten Zielanwendung ab Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als Zielanwendung ausw hlen sind Formate f r Text verf gbar beispielsweise DOC TXT und RTF Wenn Sie jedoch Microsoft Paint als Zielanwendung ausw hlen sind Formate f r Grafiken verf gbar beispielsweise BMP und JPG DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 29 Scannen mit der One Touch Funktion 5 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Wenn Sie die nderungen bernehmen m chten das Fenster jedoch f r die weitere Bearbeitung ge ffnet bleiben soll klicken Sie auf bernehmen Beachten Sie dass Sie bei ge ffnetem One Touch Eigenschaft
81. e a Abbreahen Hille Einzugsmerkmale Mit dieser Option weisen Sie den Scanner an wie die Vorlagen beim Einzug durch den Scanner behandelt werden soll e Doppelblatteinzug erkennen Aktivieren Sie diese Option um die Funktion des Scanners zu aktivieren mit der dieser erkennt wenn zwei oder mehr Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen werden Wenn diese Option aktiviert ist wird das Dokument mit Ultraschall abgetastet Mehrere Seiten werden anhand der Durchdringung der Seiten durch die Ultraschallwellen erkannt Die Genauigkeit dieses Sensors h ngt von der Papierst rke sowie davon ab ob die Vorlage geknickt ist Standard Druckerpapier mit einem Fl chengewicht zwischen 60 und 75 g m2 ist f r diese Funktion am besten geeignet Sie k nnen die Sensorempfindlichkeit und die Aktion des Scanners beim Erkennen eines Doppelblatteinzugs festlegen e Empfindlichkeit Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie Niedrig Normal oder Hoch aus Niedrig W hlen Sie diese Option aus wenn Sie schweres Papier scannen Normal Dies ist die Standardoption Sie eignet sich am besten f r Standard Druckerpapier mit einem Fl chengewicht zwischen 60 und 75 g m2 Hoch Aktivieren Sie diese Option wenn Sie d nne Vorlagen scannen z B Papier mit einem Fl chengewicht unter 60 g m2 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 85 Scannen ber ISIS e Aktion Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie Ton oder S
82. e Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer e 24 Bit Farbe W hlen Sie diese Option aus um in Farbe zu scannen Diese Einstellung wird h ufig zum Scannen von Farbvorlagen verwendet bei denen der Hintergrund oder die Abbildungen der Seite nicht in Graustufen oder Schwarz Wei wiedergegeben werden d rfen Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die gr ten Dateien Der Scanner Xerox DocuMate 765 unterst tzt 2 weitere Scanmodi die als Multistream Scannen bezeichnet werden e Bin r und Farbe W hlen Sie diese Option aus wenn im endg ltigen Bild die bin ren Schwarz Wei Daten auf der Seite mit Farb oder Graustufengrafiken beibehalten werden sollen Diese Option kann zum Scannen von Marketingbrosch ren oder Gesch ftsbriefen verwendet werden in denen der Text auf der Seite schwarz ist und die Bilder oder Logos farbig sind Die resultierende Dateigr e liegt ber der von Schwarz Wei Scans jedoch sind die Abbildungen klar und die Dateigr e liegt unter der von Farbscans e Bin r und Grau W hlen Sie diese Option wenn im endg ltigen Bild die bin ren Schwarz Wei Daten auf der Seite mit Graustufengrafiken beibehalten werden sollen Diese Option kann zum Scannen von Marketingbrosch ren oder Gesch ftsbriefen verwendet werden in denen der Text auf der Seite schwarz ist und die Bilder oder Logos in Graustufen oder Farbe vorliegen Die resultierende Dateigr e liegt ber der von Bin rscans Schwa
83. e H Scanner w hlen 0 Informationen speichern Schlie en Scanner Status In diesem Bereich werden der Status des angeschlossenen Scanners sowie Details zu Fehlercodes angezeigt Fehlercode In diesem Feld wird eine Fehlercodenummer angezeigt die hilfreich beim Diagnostizieren und Beheben von Hardwarefenhlern ist Die vollst ndige Liste der Fehlercodes und Schritte zum Beheben des jeweiligen Problems finden Sie unter Fehlercodes f r den Scanner auf Seite 112 110 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Scanner Informationen In diesem Bereich werden die aktuellen Hardware Spezifikationen des Scanners angezeigt Modell Das Hardwaremodell des Scanners Firmware Version Die aktuelle Firmware Version des Scanners Speicher Die Menge des derzeit im Scanner installierten Speichers Die Schnittstellenplatine des Scanners ist mit einem Speicher von 64 MB ausgestattet Sie k nnen ein zus tzliches Speichermodul mit einer Kapazit t von bis zu 512 MB installieren Einzelheiten hierzu finden Sie im Handbuch zur Installation von Ersatzteilen auf der Installations Disc Schnittstelle Die Verbindungsschnittstelle zum Computer Vor Scanner Eindruckwerk Hier wird entweder Aktivieren oder Sperren angezeigt wenn der vorgelagerte Drucker des Scanners eingebaut ist Der vorgelagerte Drucker ist ein optionales Zubeh r das f r den Scanner erworben werden kann Inform
84. e am ehesten entsprechen Wenn beim Scannen ein Bild erstellt wird werden die Farben in der Originalvorlage dem Farbraum des Scanners entsprechend verdichtet Bei Aktivierung dieser Option versucht der Algorithmus zum Farbabgleich die Farben der Originalvorlage im endg ltigen Bild genauer darzustellen Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe verf gbar e Bildverarbeitung Der Scanner bietet mehrere erweiterte Bildfilterungsoptionen Die Bildverarbeitungsoptionen sind ist nur beim Scannen im Schwarz Wei Modus verf gbar Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Aktiviert um diese Funktionen beim Scannen zu verwenden Sie k nnen mehrere Bildfilter verwenden Bei Verwendung mehrerer Filter kann sich jedoch die Scangeschwindigkeit verringern Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfigurieren um die Filteroptionen f r die Bildverarbeitung zu ffnen So f gen Sie Filter hinzu oder entfernen diese 1 Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf den Namen des Filters 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen gt um den betreffenden Filter der Liste auf der rechten Bildschirmseite hinzuzuf gen 3 Klicken Sie auf der rechten Bildschirmseite auf den Filternamen und dann auf Konfigurieren um die Optionen f r diesen Filter zu Konfigurieren DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 89 Scannen ber ISIS 4 Wenn Sie die zu verwendenden Filter hinzugef gt haben klicken Sie auf OK Verf gbare Filter Ausgew hl
85. e dann auf eine Schaltfl che im ISIS Fenster Weitere Informationen finden Sie unter scannen ber ISIS auf Seite 71 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 23 Scannen mit der One Touch Funktion Scannen mit der One Touch Funktion Der Scanner wird haupts chlich ber die One Touch Steuerelemente bedient Wenn One Touch installiert ist k nnen Sie einen Scanvorgang ausf hren indem Sie die Simplex oder die Duplextaste auf dem Scanner dr cken Die Seiten werden gescannt und unter Verwendung der auf dem LCD Display angezeigten Einstellungen an das Ziel bertragen Scannen mit den One Touch Tasten 1 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein Dr cken Sie auf dem Scanner die Nach oben bzw die Nach unten Taste bis ein f r den Scanvorgang geeignetes Profil angezeigt wird Beim Dr cken der Pfeiltaste werden auf dem LCD Display der Name jedes Profils sowie grundlegende Einstellungen wie die Aufl sung in dpi der Farbmodus und die Seitengr e angezeigt Dr cken Sie die Simplextaste um eine einseitige Vorlage zu scannen Dr cken Sie die Duplextaste um eine zweiseitige Vorlage zu scannen Die Vorlagen werden gescannt und das endg ltige Bild wird an das in den Eigenschaften f r One Touch 4 0 angegebene Ziel bertragen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 24 Scannen mit der One Touch Funktion Verwenden der One Touch Konsole Die One Touc
86. e vorbehalten Informationen zum TWAIN Treiber Treiberversion 1 0 8 9030 Ger tename Xerox DocuMate 765 5canner Informationen zum Ger t XEROX DocuMate 765 Informationen zum Scanner Seriennummer a20080310155230 Gesamtzahl der gescannten Seiten 3760 Vordere Hintergrundfarbe Schwarz Hintere Hintergrundfarbe Schwarz Scannerspeicher 64MB Firmwareversion 1 10 Weiteren Support zu Ihrem Scanner finden Sie unter http ww Keine Vorlage im ADF Informationen zum TWAIN Treiber In diesem Bereich werden die aktuelle Treiberversion und der Scannername angezeigt Wenn an den Computer mehrere Scanner desselben Modells angeschlossen sind wird hinter dem Scannermodell eine laufende Nummer angezeigt Informationen zum Scanner In diesem Bereich werden hardwarespezifische Informationen angezeigt Die Seriennummer ist f r jeden Scanner eindeutig Da die Seriennummer von der Software erkannt wird k nnen mehrere Scanner desselben Modells auf einem Computer installiert sein Neben Gesamtzahl der gescannten Seiten wird die Anzahl der vom Scanner gescannten Seiten angezeigt Im Benutzerhilfsprogramm des Scanners werden weitere Z hlerinformationen angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 109 Neben Hintere Hintergrundfarbe Vordere Hintergrundfarbe wird die aktuelle Seite der Hintergrundplatte angegeben Anleitungen zum Andern der Hintergrundfarbe finden Sie auf Seite 103 Neben Scannerspeicher wird die Gesamtgr
87. einem anderen Ordner erfolgen zoll geben Sie ihn unten an oder klicken Sie auf Durchsuchen Ordner CS Program Files WWisioneern Drivers DM ES Speicherplatzbedarf 3 Der TWAIN Treiber wird nun auf dem Computer installiert DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 9 Einrichtung 4 Wenn das Fenster Installation beendet angezeigt wird k nnen Sie den Scanner am Computer anschlie en Unter Schritt 3 Anschlie en des Scanners auf Seite 16 finden Sie entsprechende Anweisungen Nachdem der TWAIN Treiber installiert wurde k nnen Sie den Scanner jederzeit anschlie en Wenn Sie weitere Treiber zur Installation ausgew hlt haben k nnen Sie mit dem Anschlie en des Scanners auch warten bis s mtliche Programme installiert wurden Installation beendet mens DocuMate Y65 Treiber wurde erfolgreich installiert Klicken Sie zum Beenden auf Schlie en Abbrechen lt Zurich Schlieben 5 Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster Installation beendet zu schlie en Installation des Benutzerhilfsprogramms Die Installation des Benutzerhilfsprogramms wird automatisch gestartet nachdem Sie die TWAIN Installation abgeschlossen haben Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Diagnose und Wartungssoftware mit der Sie den Zustand der Scanner Hardware berwachen k nnen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 10 Einrichtung 1 Lesen Sie im Fenster mit dem Lizenzvertrag f r das Xerox Benutzerhilfsprogramm die Bedi
88. ellungen immer verf gbar Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Bearbeiten oder L schen wiederherstellen m chten m ssen Sie den Scanner deinstallieren und anschlie end neu installieren 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten Multifunktion Optionen Format w hlen Bei jaana Ziele w hlen S a e BMP TIFF JPG PDF sPDF Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen US Brief Querformat 5 z 54 Dokument Querformat Duplex 5 E US Legal W Yor dem Scan konfigurieren en 9 W hlen Sie die US Brief Querformat Duplex 5 Scankonfiguration aus die E Scannen f r hellen Text Sie bearbeiten oder l schen m chten Diese darf nicht gesperrt sein d h es darf kein Schloss OK Abbrechen bemehmen angezeigt werden Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen 3 Um die Konfiguration zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 37 Scannen mit der One Touch Funktion 4 Um die Konfiguration zu bearbeiten klicken Sie auf die Schaltfl che Andern Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird f r diese Konfiguration ge ffnet Sie k nnen nderungen an der Konfiguration vornehmen Damit die nderungen jedoch gespeichert
89. en Nomales PDF TH Gr e minimieren Normal MRC verwenden OCR Optionen 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus Der ausgew hlte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die eine Textoption als Dateiformat ausgew hlt wurde sind davon nicht betroffen Sie k nnen also den Textdateityp unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen Einfacher Text Das TXT Dateiformat Text ohne Formatierung der von der Microsoft Standardanwendung Editor unterst tzt wird TEXT m Rich Text Format Das Dateiformat RTF Text bei dessen u Konvertierung die Formatierung beibehalten wird Verf gbar f r RTF Microsoft WordPad und Word m Word Dokument Das von Microsoft Word verwendete DOC 2 Dateiformat DOC FE Durch Komma getrennt Das f r Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV Dateiformat bei dem die CSW Felder durch Kommas getrennt sind Wenn das Dokument mittels OCR Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird bleiben diese Felder erhalten sodass sie in eine Datenbank oder Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden k nnen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 47 nP F Scannen mit der One Touch Funktion Excel Arbeitsblatt Das von Microsoft Excel verwendete XLS Dateiformat HTML Dokument Das HTM Dateiformat in dem Webseiten erstellt werden Durc
90. en Diese Option erm glicht die Angabe von bis zu 6 Farben die aus dem Bild entfernt werden sollen 1 Klicken Sie auf das Feld Blindfarbe um das Fenster Mehrere Farben zu ffnen Aueahl 3 Auseahl 4 Kanaren dei aktueller Auswahl T Ahen Fablor SHar Tara F abiertaei Salbgurrgtbesssch Wirtha blamar E ranirwert bami hi Drie w gll Vire 2 Klicken Sie auf Aktivieren 3 Klicken Sie auf Auswahl 1 um die erste gew nschte Farbe festzulegen Wenn Sie anf nglich auf Aktivieren klicken ist standardm ig Rot eingestellt K nhaurstion dei dhiut Aufwand T Aeren Fablor a saiang su Au m hlen airat gi Fablonkerer a Sirah Wwirs rhrar nh hamara Erantzwert Eee H i j Fudo Drie w gll Viire 4 Klicken Sie auf Ausw hlen um die Windows Farbpalette zu ffnen _ 5 5 5 5 5 Du Om HEBBBBBEM wu 5 S tt 240 Gr n 128 Farben definieren gt gt DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch L Rot I FarbelBasis Hell 60 Blau 128 Farben hinzuf gen 93 Scannen ber ISIS 5 Wenn Sie eine vordefinierte Farbe ausw hlen geben Sie in den 10 11 12 193 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Eingabefeldern rechts unten den Farbcode ein oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Vorschaubereich um zu einem Farbbereich zu springen Klicken Sie auf OK um das Fenster mit der Farbpalette zu schlie en Ihre erste Farba
91. en bereits in der Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner f r Kopien gespeichert werden Optionen zum Kopieren in Ordner In diesem Abschnitt des Dialogfelds k nnen Sie den Speicherort f r Kopien der gescannten Vorlagen festlegen und angeben wie diese gruppiert werden sollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und navigieren Sie zu dem Ordner f r die Kopien W hlen Sie die Gruppierungsoption f r die gescannten Vorlagen aus Wenn Sie auf die Schaltfl che Nach Schaltfl che gruppieren klicken werden die Dokumente unter dem Namen der One Touch Schaltfl che gruppiert Wenn die Schaltfl che z B den Namen Drucker aufweist werden die Dokumente unter dem Namen Drucker gruppiert Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert beispielsweise nach DOC oder JPG Wenn sie au erdem nach dem Datum sortiert werden sollen k nnen Sie entsprechende Optionen f r Woche und Monat ausw hlen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 50 Scannen mit der One Touch Funktion Besondere Funktionen und Scanziele One Touch bietet einzigartige Scanoptionen Sie k nnen Vorlagen direkt in ein Textverarbeitungsprogramm auf den CD Brenner Ihres Computers in HTML Dateien usw scannen Scannen mit OCR Eine ausf hrliche Anleitung zum Scannen mit OCR finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage die sich auf der Installations Disc befindet Optische Zeichenerkennung Op
92. enannt Pain L CUa e TEESI POOO FF Beenden L dt ein neun Drekumert van einem Sranner oder einer Kamera herunter DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 97 Scannen ber WIA Das Fenster Xerox DocuMate 765 f r Scanvorgang verwenden wird ge ffnet W hlen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus und beginnen Sie mit dem Scanvorgang Was soll gescannt werden Papierquelle Hachbett z W hlen Sie den Bildtyp aus der gescannt werden soll DW Farbbild add Graustufenbild Eh Schwarzwei foto oder Text 4 Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch Qualit t des gescannten Bildes verbessem Vorschau Scannen Abbrechen 3 Klicken Sie auf das Optionsfeld das f r die zu scannende Vorlage am besten geeignet ist W hlen Sie die Papiergr e aus der Dropdown Liste Seitengr e aus Klicken Sie auf Vorschau um vor dem Scannen eine Vorschau des Bilds anzuzeigen Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt HINWEIS Wenn Sie beim Scannen eines Stapels von Vorlagen eine Vorschau anzeigen wird die erste Seite des Stapels f r die Vorschau in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen Nachdem Sie die Scannereinstellungen angepasst haben legen Sie die Seite zur ck auf den Stapel damit diese mit den restlichen Seiten gescannt wird 6 Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds Ihren Vorstellungen entsprechend
93. enfenster nicht scannen k nnen indem Sie auf eine Schaltfl che in der One Touch Konsole klicken Sie m ssen erst auf OK klicken oder das One Touch Eigenschaftenfenster schlie en Wenn Sie jedoch die Simplex oder die Duplextaste am Scanner bet tigen k nnen Sie jederzeit scannen 6 Wenn Sie keine weiteren Einstellungen f r eine Schaltfl che festlegen m chten und auf eine Schaltfl che klicken oder eine Taste am Scanner dr cken wird die Vorlage mit den neu konfigurierten Einstellungen f r diese Schaltfl che gescannt Erstellen einer neuen Scankonfiguration In den Scankonfigurationen k nnen Sie die Scanaufl sung die Helligkeit den Modus Farbe Schwarz Wei oder Graustufen sowie eine Reihe anderer Einstellungen ausw hlen Multifunktion Optionen m Format w hlen H PDF wa e a a Ziele w hlen FA bertragen an einen Speicherort B i P l Are JPG PDF sPDF Einzelbilddateien erstellen I Auf CD brennen E Konfiguralion w hlen Scankonfigurationen US Legal Duplex Qualit t S SharePoint US Brief E 4 Dokument US Brief Querformat Duplex Q g Farbdokument 4 US Brief Qualit t 4 US Brief Duplex Klicken Sie auf Neu um Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L scher eine neue Scankonfiguration zu erstellen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und vergewissern Sie sich dass die Registerkarte Multifunktion ausgew
94. ennen ausgew hlt ist gibt der Scanner bei Erkennung eines Doppelblatteinzugs lediglich ein akustisches Signal aus der Scanvorgang wird jedoch fortgesetzt Wenn die Option Erkennen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 65 Scannen mit der TWAIN Oberfl che und anhalten ausgew hlt ist wird der Scanvorgang bei einem erkannten Doppelblatteinzug angehalten Sie k nnen die Seiten aus dem Scanner entnehmen und wieder auf den Stapel legen sodass sie erneut gescannt werden Mit Empfindlichkeit Doppelblatteinzug Erkennung k nnen Sie die Empfindlichkeit des Sensors einstellen Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um diese Einstellung anzupassen Erkennung schr g eingezogener Vorlagen ist die F higkeit des Scanners zu erkennen ob eine Seite schr g eingezogen wurde Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil um eine der Optionen aus der Liste auszuw hlen Sie k nnen die Option auf Erkennen und anhalten setzen sodass Sie die Vorlage noch einmal scannen k nnen Die Funktion kann auch deaktiviert werden Stellen Sie beim Scannen sicher dass die Papierf hrungen eng an den Kanten der Seiten anliegen sodass diese ordnungsgem im automatischen Vorlageneinzug gehalten werden Registerkarte Bildnachbearbeitung Konfigurationen Scaneinstellungen Dokumenteinstellungen Bildnachbearbeitung E Bild invertieren C Bild spiegeln E Blindfarbe E Flecken entfernen z Schwellenwertverfahren Text Schwellenwert
95. ent Querformat E 4 Dokument Duplex Qualit t E nn E4 15 Brief Querformat FE Ey 34 Dokument Qualit t lt w d Dokument Quertomat Duplex gt Fax g Farbfoto 6x4 Ei Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen W hlen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration aus Klicken Sie auf OK Das One Touch Eigenschaftenfenster wird geschlossen 6 Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che zum Scannen und Brennen auf CD Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist wird eine Nachricht angezeigt dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind 7 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster stellen Sie sicher dass die Zielanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgew hlt ist und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4 0 Link wird angezeigt Stellen Sie sicher dass eine CD im CD Brenner eingelegt ist Klicken Sie auf die Schaltfl che Auf CD brennen Der CD Brenner wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 52 Scannen mit der One Touch Funktion HINWEIS Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind werden sie mit den One Touch Dateien auf die CD geschrieben Scannen mit Vorgangs bermittlung Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben m chten die f r das Scannen verwendet werden s
96. er In diesem Bereich wird die Anzahl der gescannten Vorlagen angezeigt Verfolgen Sie anhand der Optionen in diesem Fenster die am Scanner ausgef hrten Wartungsma nahmen System Hier wird die Anzahl der Vorlagen angezeigt die seit der letzten Aktualisierung des Z hlers ber den automatischen Vorlageneinzug gescannt wurden Nach Walzenreinigung Hier wird die Anzahl der Vorlagen angezeigt die seit dem Zur cksetzen des Z hlers und der letzten Reinigung der Walzen gescannt wurden Anweisungen zum berwachen und ndern dieser Einstellung finden Sie unter Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 121 Nach Walzenaustausch Hier wird die Anzahl der Vorlagen angezeigt die seit dem Zur cksetzen des Z hlers und dem letzten Austausch der Walzen gescannt wurden Informationen zu den verf gbaren Ersatzteiloptionen und entsprechende Anweisungen f r Ihren Scanner finden Sie auf unserer Website unter www xeroXscanners com Alle Z hler aktualisieren Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird die derzeitige Z hleranzeige neben den drei oben beschriebenen Feldern aktualisiert Die Z hler werden beim Scannen von Vorlagen nicht automatisch aktualisiert Sie m ssen auf diese Schaltfl che klicken damit die aktuellen Z hlerinformationen angezeigt werden Z hler r ckstellen Wenn Sie auf eine dieser Schaltfl chen klicken wird der jeweilige Z hler auf O zur ckgesetzt Hilfe Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wir
97. er z La d Diokhumer Waira Chur fr ME Feiroriche Uustungen Se Fa EH USB ue aka In Aklualsker er Egerschaften Mei Koperen Anker L schen Aka er Egerschaften Heu Koperen Aniem L schen time Abiram Urera Beachten Sie dass die Schaltfl chennamen in Archiv 1 und Archiv 2 ge ndert wurden um darauf hinzuweisen dass bei beiden Schaltfl chen gescannte Vorlagen an unterschiedliche Speicherorte bertragen werden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 59 Scannen mit der One Touch Funktion So scannen Sie in mehrere Ordner 1 Legen Sie die Vorlagen ein die Sie an nach dem Scannen an Speicherorte bertragen m chten Dr cken Sie die Zielauswahltaste am Scanner um zu einer der Schaltfl chen zu gelangen die f r das Scannen in einen Speicherort eingerichtet sind Dr cken Sie die Simplex oder die Duplextaste um die Vorlagen zu scannen Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den n chsten Stapel von Vorlagen ein und dr cken Sie die Zielauswahltaste um zur n chsten Schaltfl che zu gelangen die Sie f r Scanvorg nge konfiguriert haben Dr cken Sie die Simplex oder die Duplextaste um die Vorlagen zu scannen Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die zwei Stapel gescannter Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert So verwenden Sie OCR vor der bertragung an einen Speicherort ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster
98. erkarte Auf dieser Registerkarte k nnen Sie Optionen f r die ausgew hlte Zielanwendung f r das gescannte Bild ausw hlen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 28 Scannen mit der One Touch Funktion Ausw hlen von neuen Einstellungen f r eine Schaltfl che F r jede der neun One Touch Schaltfl chen k nnen Sie eine neue Zielanwendung eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat ausw hlen Klicken Sie auf diese Pfeile um die Eigenschaften f r die Schaltfl che anzuzeigen deren Einstellungen ge ndert werden sollen W hlen Sie eine Softwareanwendung als Ziel aus an die gescannte Vorlagen bergeben werden sollen Multifunktion Optionen r Format w hlen H PDF a v E A bertragen an einen Speicherort BMP TIFF JPG PDF sPDF HH Einzelbilddateien erstellen G Auf CD brennen E Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t 9 SharePoint E LS Brief E A4 Dokument US Brief Querformat Duplex O W hlen Sie ein Format f r das W hlen Sie eine Konfiguration zum Scannen der Vorlage aus bo eb oO amp F Farbdokument a US Brief Qualit t U5S Brief Duplex z Abbrechen bemehmern So w hlen Sie neue Einstellungen f r eine Scanschaltfl che aus 1 Klicken Sie auf die Auswahlpfeile f r die Schaltfl chen um die zu ndernde Schaltfl che auszuw hlen 2 W hlen Sie in der Liste Ziele w hlen die Anwendung aus an die
99. erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt Die Dither Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 67 Scannen mit der TWAIN Oberfl che e Durch Gemischter Inhalt autom Trennung werden eine Schwellenwertstufe und eine Dither Streuung auf das Bild angewendet Die Seite wird analysiert und in Grafik und Textbereiche untergliedert Anschlie end werden der Schwellenwert und der Dither Wert auf die einzelnen Bereiche angewendet Diese Funktion empfiehlt sich beim Scannen von Vorlagen die sowohl Text als auch Grafiken enthalten z B Marketingbrosch ren Nach Auswahl dieses Verfahrens sind die beiden Unteroptionen f r Schwellenwert und Dither verf gbar e Dynamischer Schwellenwert Hiermit k nnen Sie angeben wie hell bzw dunkel der Text ist nach dem auf einer Seite gesucht werden soll Beim Scannen im Schwarz Wei Modus werden alle Elemente auf der Seite im endg ltigen Bild entweder auf wei e Pixel oder auf schwarze Pixel festgelegt Wenn der Text auf der Seite eine helle Farbe aufweist kann er im endg ltigen Bild m glicherweise verloren gehen da der Scanner die helle Farbe in wei e Pixel ndert Mit dem Text Schwellenwertverfahren k nnen Sie festlegen wie hell bzw dunkel der Text auf der Seite ist Schwellenwert Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Helligkeitsstufe festzulegen die vom Scanner erkannt werden soll Diese Option ist nur akti
100. ernen Sie das Klebeband von der Oberseite und den Seiten des Scanners Bauen Sie das Vorlagenfach an 1 Richten Sie die L cher in den Armen des Vorlagenfachs an den Stiften am Scanner aus 2 Setzen Sie den Stift auf der linken Seite des Scanners in die entsprechende Aufnahme am linken Arm des Vorlagenfachs ein 3 Dr cken Sie leicht auf den rechten Arm des Vorlagenfachs und setzen Sie den Stift am Scanner in die Aufnahme am Arm des Fachs ein DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 5 Einrichtung Schritt 2 Installieren der Software 1 Starten Sie Microsoft Windows und vergewissern Sie sich dass keine anderen Anwendungen ausgef hrt werden 2 Legen Sie die Installations Disc in das DVD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Die Disc wird automatisch gestartet und das Fenster Sprache ausw hlen wird ge ffnet 3 W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Sprachen eine Sprache aus Das Hauptmen der Disc wird in der ausgew hlten Sprache ge ffnet HINWEIS Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird berpr fen Sie Folgendes e Vergewissern Sie sich dass die Klappe des DVD ROM Laufwerks vollst ndig geschlossen ist e Vergewissern Sie sich dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist mit der beschrifteten Seite nach oben So starten Sie die Disc manuell e ffnen Sie im Men Start von Windows die Windows Option f r die Festplattenlaufwerke Ihres Computers e Doppelklicken Sie auf das Sy
101. escannt Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist wird nur die Vorderseite der Vorlage gescannt HINWEIS Die Simplex bzw Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor den One Touch Einstellungen D h wenn die durch die LED Ziffer am Scanner angegebene Schaltfl che f r das Duplex Scannen konfiguriert ist Sie jedoch die Simplextaste dr cken f hrt der Scanner einen Simplex Scan durch Umgekehrt gilt das gleiche e Leere Originale berspringen Hierbei werden Seiten bersprungen die v llig leer sind Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen bei denen einige Seiten leer sind Sie ist nur beim Duplex Scannen im Modus Schwarz Wei verf gbar e Farbfilter Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen ber schwarzem Text Barkati ARC me dikatati dad tia dy pr wor bienda Hanmi Ehi Dr sr nbuber Aa olJuns 1899 Auch fr koH bg i agiep ed osar 1 f nd Tabii ii dari ARG ht segidan bbita minggir tir pach af ihe ER citira Theis e re r ep ee zes Frargere br te eg en biken area eg ee eh er Fra pe ner a a er men oe une DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Die gescannte Vorlage aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde ZB ire disribubig mid a dspredac ai
102. ext in eine HTML Webseite und das Scannen mit OCR bei dem ein gescanntes Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt wird Im folgenden Beispiel wird das One Touch Fenster mit den Einstellungen f r Schaltfl che 2 gezeigt Klicken Sie mit der rechten Q gt xerox DocuMate 765 Maustaste auf eine Er 5 en 8 Schaltfl che beispielsweise a lO gt E auf Schaltfl che 2 um das Scannen PDF a eMail Fax Eigenschaftenfenster f r Klicken Sie diese Schaltfl che zu ffnen hier um Optionen Multifunktion Optionen H PDF Format w hlen zaa aw auszuw hlen Dateiformat f r Ziele w hlen die Bilder der Die Zielanwendung Dies ist bertragen an einen Speicherort BMP TIFF JPG PDF sPDF nn i J lEinzelbilddateien erstellen orage die Anwendung d e nach me dem en ge ffnet e Auf CD brennen E someni wird fr E US Legal Duplex Qualit t S SharePoint US Brief Die E A4 Dokument pP Farbdokument US Brief Qualit t US Brief Duplex DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch US Brief Querformat Duplex O Einstellungen die vom Scanner beim Scannen mit der derzeit ausgew hlten Schaltfl che verwendet werden in diesem Fall Schaltfl che 2 27 Scannen mit der One Touch Funktion Die folgenden Einstellungen sind im Eigenschaftenfenster verf gbar Ziele w hlen Dies ist die Liste der Anwendungen die zum Anzeigen des gescann
103. ezeigt Ein durchgehendes Leuchten der blauen Statusleuchte zeigt an dass der Scanner betriebsbereit ist Ein schnelles Blinken der blauen Statusleuchte bedeutet dass der Scanner einen Scanvorgang vorbereitet Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung Netzschalter Hiermit wird der Scanner ein bzw ausgeschaltet Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs Dr cken Sie auf die Entriegelung um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu ffnen Schalter f r Vorlageneinzug Mit diesem Schalter k nnen Sie zwischen automatischem und manuellem Einzug wechseln Ausgabefach Nimmt die Vorlagen auf nachdem sie durch den Scanner gef hrt wurden Ausgabefachverl ngerung Kann verwendet werden um Seiten verschiedener Gr en zu halten Papierstopper H lt das Papier im Ausgabefach Entriegelung der Zugangsklappe ffnet den Scanner Druckerklappe ffnen Sie diese Klappe um die Druckerpatrone auszutauschen Netzanschlussbuchse Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 2 Anforderungen Dokumentation DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Willkommen USB Anschluss Universal Serial Bus ber diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden IBM kompatibler Intel Pentium 4 PC bzw AMD Entsprechung mit folgender Ausstattung e Ein DVD ROM Laufwerk e Freier USB 2 0 Anschluss Universal Serial Bus Betriebssystem M
104. f hren einer Kalibrierung nicht verbessert wurde 1 2 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Benutzerdef Schattierung Klicken Sie auf die Schaltfl che Standard wieder herstellen Schattierung starten 5 Standard wieder herstellen C Schlie en 2 Klicken Sie auf OK um die Standardeinstellung der Kalibrierung wiederherzustellen Nachdem die Kalibrierung wiederhergestellt wurde klicken Sie auf OK um das Fenster zum Zur cksetzen der Kalibrierung im Benutzerhilfsprogramm zu schlie en DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 119 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen der Au enseite des Scanners Bei einer berm igen Staubansammlung im Umkreis des Scanners und auf dem Scanner gelangt w hrend des Scanvorgangs Staub in das Ger t und verstopft die Bel ftungs ffnungen Das u ere des Scanners sollte mindestens einmal pro Monat gereinigt werden um die Ansammlung von Staub im Innern des Scanners einzud mmen HINWEIS Zum Reinigen des Scanners ben tigen Sie den im Lieferumfang des Ger ts enthaltenen Pinsel mit Balg und ein weiches sauberes Staubtuch 1 Schalten Sie den Scanner aus 2 Entfernen Sie mit dem Pinsel mit Balg den angesammelten Staub im Bereich der Bel ftungs ffnungen x Pi Va 9 3 Wischen Sie mit einem weichen Staubtuch das Geh use des Scanners sowie das Vorlagenfach und de
105. forderlich Der TWAIN Treiber wird installiert Diese Option ist immer ausgew hlt und abgeblendet da der TWAIN Treiber mit dem Scanner installiert werden muss Sie k nnen mit TWAIN Scananwendungen wie z B OmniPage Vorlagen scannen Wenn Sie zur Installation nur den TWAIN Treiber ausw hlen k nnen Sie die Tasten am Scanner nicht verwenden Der ISIS Treiber wird installiert Sie k nnen mit ISIS Scananwendungen wie z B QuickScan M Vorlagen scannen Wenn Sie zur Installation nur den ISIS und den TWAIN Treiber ausw hlen k nnen Sie die Tasten am Scanner nicht verwenden HINWEIS Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgef hrt wird ist immer die WIA Oberfl che Windows Image Acquisition von Microsoft zum Scannen verf gbar Hierbei spielt es keine Rolle welche Option Sie in diesem Fenster ausw hlen 8 Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und der Scanner Treiber wird nicht installiert Die Installation des Scanner Treibers wird nun gestartet W hrend der Installation der Scanner Treiber werden Sie aufgefordert den Speicherort f r die Installationsdateien auszuw hlen Es wird empfohlen bei den einzelnen Installationsschritten jeweils d
106. g herausfiltern k nnen Die Qualit t des endg ltigen Bildes ist gleichwertig mit der des Originals oder sogar besser e Reinigen Sie den Scanner W hrend das Bild durch den Scanner gezogen wird wird es auf dem Scannerglas erfasst Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an um den Scanner zu ffnen Im Geh use des Scanners und unterhalb des Deckles befindet sich eine Glasscheibe Wischen Sie beide Scheiben mit einem weichen Tuch sauber Ausf hrliche Anleitungen zum Reinigen dieses Scannerbereichs erhalten Sie im Abschnitt Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten auf Seite 127 e Wennddie Bildqualit t durch das Reinigen des Glases nicht verbessert wird f hren Sie eine Kalibrierung durch Hierdurch wird der Scanner neu kalibriert Anweisungen hierzu finden Sie unter Kalibrierung auf Seite 116 Problem Beim Installieren von Kofax VRS wird der Fehler SVS001 ausgegeben Wie soll ich vorgehen Die Meldung SVS001 The VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected Please install the ISIS driver packaged with your scanner ist keine Fehlermeldung Klicken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzuschlie en Durch diese Meldung werden Sie lediglich informiert dass f r die Software kein ISIS Treiber installiert wird Dies ist das ordnungsgem e Verhalten der Kofax VRS Software Der ISIS Treiber f r Ihren Scanner wurde installiert als Sie w hrend
107. geahndet Abbrechen lt Zurich 2 Die Software One Touch wird nun auf dem Computer installiert Installation beendet OneTouch 4 0 wurde erfolgreich installiert Klicken Sie zum Beenden auf Schlie en Abbrechen urek Schlieben 3 Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster Installation beendet zu schlie en DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 13 Einrichtung Installation des ISIS Treibers Wenn Sie den ISIS Treiber zur Installation ausgew hlt haben wird die Installation gestartet nachdem die Installation der anderen Programme fertig gestellt wurde Wenn Sie beispielsweise nur TWAIN und ISIS ausgew hlt haben wird der ISIS Treiber installiert nachdem die Installation des Benutzerhilfsprogramms abgeschlossen wurde Wenn Sie die Installation von One Touch ausgew hlt haben wird die ISIS Installation nach Abschluss der Installation von One Touch gestartet 1 Sie werden zun chst aufgefordert eine Sprache f r den ISIS Treiber auszuw hlen Die Sprachauswahl auf diesem Bildschirm gilt nur f r die ISIS Scanoberfl che W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf Weiter W hlen S e eine Setup Sprache aus W hlen Sie die Sprache f r die Installation aus der unten aufgef hrten Auswahl aus Deutsch Englisch Franzosisch Standard Itallerusch Portugiesisch Brasilien ussisch Spanisch InstallShield lt Zurich Abbrechen 2 Klicken Sie im Begr ungsfenster der
108. gelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort ca 2 W hlen Sie unter Speicher Layout die gew nschten Optionen aus Alle Dokumente sind im Stammordner Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert Dokumente werden in Ordnern nach Monaten Wochen Typ abgelegt Auf Grundlage der Auswahl Monat Woche oder Typ werden Ordner erstellt und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert In der Standardeinstellung werden die archivierten Dokumente unter Eigene Dateien Eigenes One Touch Archiv in einem Ordner entsprechend der Auswahl unter Speicherort gespeichert 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 36 Scannen mit der One Touch Funktion Bearbeiten oder L schen von Scankonfigurationen HINWEIS Der Scanner verf gt ber eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen Damit sichergestellt ist dass der Scanner immer ber eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verf gt sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht l schen Au erdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen damit sie nicht unbeabsichtigt gel scht werden So sind die Werkseinst
109. gelt ist Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an Schalten Sie den Scanner wieder ein ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm und f hren Sie vor dem Scannen eine Kalibrierung durch Die standardm ige Hintergrundfarbe des Scanners ist Schwarz Daher wurde dieser nicht f r die Verwendung eines wei en Hintergrunds kalibriert Wenn Sie die Hintergrundfarbe erstmalig in Wei ndern muss eine Kalibrierung durchgef hrt werden Anleitungen hierzu finden Sie unter Kalibrierung auf Seite 116 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Manueller Einzug Sie k nnen f r den Scanner den manuellen Einzugsmodus festlegen sodass jeweils eine einzelne Vorlage gescannt wird Mit dieser Einstellung k nnen Sie Vorlagen scannen die zu stark f r das Scannen in einem Vorlagenstapel sind Versuchen Sie in keinem Fall Vorlagen im Ger t zu scannen deren St rke den maximal zul ssigen Wert gem der Tabelle mit den Spezifikationen des Scanners auf Seite 140 berschreitet Scannen Sie keinen Stapel von Vorlagen auf schwerem Papier Im manuellen Einzugsmodus d rfen lediglich einzelne Vorlagen gescannt werden So legen Sie den manuellen Einzug fest 1 Versetzen Sie den Moduswahlschalter am Scanner in die Position MANUAL Dadurch l st sich die untere Einzugwalze von den oberen Einzugwalzen wodurch das Scannen st rkerer Vorlagen ber den automatischen Vorlageneinzug e
110. gierungen und Banken Exchequer Bill Paper bzw Revenue Paper Spezialpapiere f r bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Beh rde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes Proklamationen Anordnungen Regelungen und Ernennungen bzw entsprechende Bekanntmachungen mit der betr gerischen Absicht es so aussehen zu lassen als ob diese vom Queen s Printer f r Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben wurden Kennzeichen Marken Siegel Verpackungen oder Designs die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium einem Rat einer Kommission oder einer Beh rde verwendet werden das der die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 7 Gepr gte oder geklebte Steuermarken die als Einnahmequelle f r die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden 8 Dokumente Registerausz ge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten die mit dem Anfertigen bzw Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind wenn in betr gerischer Absicht vorgegeben wird dass eine einfache Vervielf ltigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt 9 Urheberre
111. gisterkarte Optionen tunen Opionen Schaltfl che ausw hlen Archiv ka U Alle Ziele zeigen Ziele w hlen E Dokumentenverwaltung E eMail E Bildeditoren z B Paint F Speicherung und CO R W E Textverarbeitung z B Word Fax und Druck E POF Anwendungen E STI Vorgangs bermittung 4 Fortschrittsfenster anzeigen Statusaktualisierungen anzeigen Kopien der gescannten Dok anfertigen E Erweiterte Ordnersuche verwenden Optionen zum Kopieren in Ordner Ziel CH Durchsuchen Ordner Nach Schaltfl che gruppieren Nach Typ gruppieren E Ohne Unterordner Nach Woche gruppieren Nach Monat gruppieren Ohne 48 Scannen mit der One Touch Funktion 2 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfl che ausw hlen und w hlen Sie die Schaltfl che aus deren Optionen neu konfiguriert werden sollen 3 W hlen Sie Schaltfl chenoptionen entsprechend der folgenden Beschreibung aus Alle Ziele zeigen Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgew hlt Ziele w hlen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie die Typen von Anwendungen einzeln ausw hlen m chten die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen W hlen Sie die Kontrollk stchen f r die gew nschten Anwendungstypen aus e Dokumentenverwaltung enth lt Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen e Zu den Bildedit
112. h Konsole bietet eine Benutzeroberfl che auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen Zudem werden in der One Touch Konsole Informationen ber den Scanner und dessen Einstellungen angezeigt One Touch Symbol 1 Um die One Touch Konsole zu ffnen klicken Sie auf das One Touch Symbol Dieses befindet sich im Windows Infobereich u un EVV in der unteren rechten Ecke des Bildschirms nn a E O E gt xerox DocuMate 765 um die drei loa S fal Klicken Sie auf Ansichten des 5g gt 5 ls Ei HH diese Pfeile um die Fensters zu eMail Fax OCR Archiv Archiv 2 10 Schaltfl chen zu durchlaufen durchlaufen Schaltfl chenansicht OO Xerox DocuMate 765 EJ O gt kerox DocuMate 765 x p f A4 Dokument Duplex Qualit t 2 125 Modus Schwarz Wei 300 dpi Duplex i Seite 209 mmx 296 mm DM 765 OCR Einst Helligkeit 50 Hardwareansicht Detailansicht e Die Schaltfl chenansicht ist die wichtigste Bedienoberfl che f r den Scanner In dieser Ansicht k nnen Sie Scanvorg nge starten und alle neun Schaltfl chen anzeigen e Inder Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen f r eine Schaltfl che angezeigt e Inder Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer angeschlossenen Scanner angezeigt 2 Um die One Touch Konsole zu schlie en klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en der Konsole Scannen mit der One Touch Konsole 1 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Vorlagen an Legen S
113. hsuchbares PDF Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete sPDF Dateiformat Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF Dokument umgewandelt bei dem Texterkennung und Textsuche m glich sind Normales PDF Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete nPDF Dateiformat Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF Dokument umgewandelt bei dem Texterkennung und Textsuche m glich sind Sie k nnen den Text in einer nPDF Datei bearbeiten sofern ein Programm zum Bearbeiten von PDF Dokumenten installiert ist Um die OCR Einstellungen zu ndern w hlen Sie OCR Optionen Die OCR Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von Auswahlm glichkeiten f r die OCR Funktion Diese Men option ist nur verf gbar wenn das One Touch OmniPage Modul oder OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der Installations Disc 5 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK Ausw hlen von Optionen f r eine Schaltfl che Mit den One Touch Optionen werden die Typen der Zielanwendungen festgelegt die f r eine Schaltfl che verf gbar sind Au erdem k nnen Sie mit den Optionen die globalen Einstellungen f r das Ausw hlen des Speicherorts der Dateien mit den gescannten Bildern angeben 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Re
114. hwellenwert bei bin r e Rauschunterdr ckung DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 82 Scannen ber ISIS Einstellungen im Fenster Unterbereich 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Schaltfl che Unterbereich W Das Fenster Unterbereich wird ge ffnet Wenn die Schaltfl che deaktiviert ist berpr fen Sie die Voraussetzungen in der oben aufgef hrten Liste um sicherzustellen dass keine der betreffenden Optionen aktiviert ist Seite Fa Einitelung au w hlen beis E Vons Dasih Ea 2 W hlen Sie die Seite des Blatts aus f r die der Unterbereich erstellt werden soll Sie k nnen den Unterbereich f r beide Seiten des Blatts einzeln festlegen Ihr Scanner ist ein Duplex Scanner Daher k nnen beide Seiten des Blatts gleichzeitig gescannt werden Vorne Beim Einlegen des Papiers in den Scanner ist die obere Seite die Vorderseite Wenn Sie im Simplex Modus scannen wird nur diese Seite des Papiers erfasst Hinten Dies ist die Duplex Seite des Blatts Sie legen die Parameter f r jede Seite des Blatts einzeln fest Wenn Sie nur einzelne Elemente auf einer der Seiten scannen z B einen Briefkopf m ssen Sie f r die R ckseite keine Einstellungen vornehmen 3 Klicken Sie auf die Bereichsschaltfl che 1 Damit wird das Bearbeitungsfeld aktiviert Anf nglich umfasst der ausgew hlte Bereich die gesamte Seite im Vorschaufenster 4 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Aktivieren um die
115. icrosoft Windows in folgenden Versionen 2000 Service Pack 4 XP 32 Bit Service Pack 2 oder 3 Vista 32 Bit oder 64 Bit e Windows 2000 und XP Mindestens 512 Megabyte MB Arbeitsspeicher RAM Windows Vista Mindestens 1 Gigabyte GB Arbeitsspeicher RAM e Windows 2000 Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte Windows XP und Vista Mindestens 500 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte VGA oder SVGA Monitor Die folgenden Einstellungen werden f r den Monitor empfohlen e High Color 16 Bit oder True Color 24 Bit oder 32 Bit e Aufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei e Sschnellstartanleitung Enth lt eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen e Benutzerhandbuch f r den Scanner Xerox DocuMate 765 Befindet sich auf der Installations Disc f r den Scanner Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zum Installieren Scannen Konfigurieren und Warten des Ger ts e Onlinehilfe Enth lt Informationen zur Scannerkonfiguration und zu den TWAIN und WIA Oberfl chen Vorbereitung DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Einrichtung Einrichtung Die Einrichtung erfolgt in drei einfachen Schritten 1 2 Auspacken und Aufbauen des Scanners Installieren der Software 3 Anschlie en des Scanners Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen lesen Sie folgende Hinweise Im vorliegenden Handbuch k nnen Softwareproduk
116. ie Standardoptionen zu bernehmen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Einrichtung Installation des TWAIN Treibers 1 Die Installation des TWAIN Treibers wird zuerst gestartet Klicken Sie im Begr ungsfenster auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten von Xerox DocuMate 765 Treiber Der Installer f hrt Sie durch alle f r die Installation von eros DocuMate 765 Treiber auf Ihrem Computer erforderlichen Schritte WARNUNG Dieses Computerprogramm ist durch Copyrightgesetze und internationale urheberrechtliche Wertr ge gesch tzt Ungenehmigte Vervielf ltigung oder Verbreitung dieses Programms oder eines Teils dessen kann zu zivil oder strafrechtlicher Yerfolgung f hren Wersto e werden mit hochstemn Strafma geahndet Abbrechen lt Zurich 2 Auf dem n chsten Bildschirm k nnen Sie den Speicherort der Installationsdateien auf Ihrem Computer ausw hlen Klicken Sie auf Durchsuchen wenn Sie den Speicherort der Dateien ndern m chten Sie k nnen auch ausw hlen ob der Scanner nur f r Ihr eigenes Windows Profil oder f r jedes Profil auf dem Computer installiert werden soll Es wird empfohlen die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken um die Installation fortzusetzen Installationsordner ausw hlen Der Installer installiert Seros DocuMate 765 Treiber in folgendem Ordner Klicken Sie f r die Installation in diesem Ordner auf Weiter Wenn die Installation in
117. ie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein Gi 2 Klicken Sie nun im Windows Infobereich auf das One Touch Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms 3 Klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che die f r den Scanvorgang verwendet werden soll amp z Xerox DocuMate 765 EJ a Og S scannen POF Druck eMail Fax Klicken Sie auf diese Klicken Sie auf die Schaltfl che die f r Pfeile um die 10 den Scanvorgang verwendet werden soll Schaltfl chen zu durchlaufen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 25 Scannen mit der One Touch Funktion 4 Der Scanvorgang wird gestartet Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt genau wie dies beim Scannen mit der Simplex bzw Duplextaste am Scanner der Fall ist One Touch Standardeinstellungen f r den Scanner Gem der empfohlenen vollst ndigen Installation des Scanner Treibers ist der Scanner so vorkonfiguriert dass Vorlagen f r verschiedene grundlegende Zwecke wie E Mail und Fax gescannt und anschlie end an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen bergeben werden Die Schaltfl chennamen z B PDF E Mail und Fax geben die urspr nglichen werkseitigen Einstellungen f r die Zielanwendung an die einer Schaltfl che zugeordnet ist Alle diese Einstellungen k nnen ge ndert werden Anleitungen hierzu finden Sie unter
118. ig Verwenden Sie die Methode mit den Optionen die sich f r die jeweilige Vorlage eignen One Touch Wenn Sie die Simplex bzw die Duplextaste bet tigen werden beim Scannen die Einstellungen verwendet die auf der LCD Anzeige angegeben werden Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer bertragen Sie k nnen auch ber die Oberfl che der One Touch Software scannen In der Software One Touch k nnen Sie die Scaneinstellungen f r die One Touch Scanschaltfl chen konfigurieren Weitere Informationen finden Sie unter Scanning from One Touch auf Seite 25 TWAIN Oberfl che Hierbei wird ber die TWAIN Oberfl che des Scanners gescannt W hlen Sie die Scanoptionen vor dem Scanvorgang aus legen Sie die Vorlage in den Scanner ein und klicken Sie dann auf eine Schaltfl che im Fenster der TWAIN Oberfl che Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit der TWAIN Oberfl che auf Seite 61 WIA Oberfl che Windows Image Acquisition Hierbei wird mit den Microsoft Windows Scanoptionen gescannt W hlen Sie die WIA Scaneinstellungen aus legen Sie die Vorlage in den Scanner ein und klicken Sie dann auf eine Schaltfl che im WIA Fenster Weitere Informationen finden Sie unter Scannen ber WIA auf Seite 97 ISIS Oberfl che Hierbei wird die ISIS Oberfl che zum Scannen verwendet W hlen Sie die ISIS Scaneinstellungen aus legen Sie die Vorlage in den Scanner ein und klicken Si
119. igen wenn bereit zum Brennen Speicherort Zum Link Auf CD brennen bertragene Dokumente warten darauf auf CD geschrieben zu werden Auf CD brennen 0K Abbrechen bemehmen 1 W hlen Sie unter Speicher Layout die gew nschten Optionen aus Alle Dokumente sind im Stammordner Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert Dokumente werden in Ordnern nach Monaten Wochen Typ abgelegt Auf Grundlage der Auswahl Monat Woche oder Typ werden Ordner erstellt und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert F r jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt damit Sie erkennen k nnen wann die Vorlagen gescannt wurden 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein 3 Wenn ein CD Brenner an den Computer angeschlossen ist sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen einer CD 700 MB ausw hlen so dass eine Meldung angezeigt wird wenn Sie auf die Schaltfl che Auf CD brennen klicken m ssen 4 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 42 Scannen mit der One Touch Funktion E Mail Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf E Mail Anwendungen Sie k nnen u a den Ordner f r Dokumente angeben die an eine
120. il aus und klicken Sie auf Importieren Wenn Sie ein Profil importieren dessen Name mit dem eines bereits in der Liste enthaltenen Profils bereinstimmt werden Sie gefragt ob das aktuelle Profil berschrieben oder ob der Importvorgang abgebrochen werden soll e L schen W hlen Sie auf der Registerkarte Konfigurationen ein Profil aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen um es zu entfernen Zusammenfassung In diesem Bereich erhalten Sie eine bersicht ber einige Details des aktuellen Scanprofils Dabei handelt es sich um die Optionen auf den Registerkarten Scaneinstellungen Dokumenteinstellungen und Bildnachbearbeitung Registerkarte Scaneinstellungen Konfigurationen Staneinstellungen Dokumenteinstellungen Bildnachbearbeitung ber Seitenherkunft Aufl sung l 200 dpi amo IF 100 600 Modus E Schwarz Wei Seitentyp 4 O Graustufen Einseitig d E Farbe Zweiseitig Seitengr e Standard US Letter 8 5x 1i Zoll Benutzerdefiniert Breite 3 50 H he 11 00 Zoll Seitenausrichtung Hochformat E Querformat Keine Vorlage im ADF Scannen Modus W hlen Sie den Farbmodus aus mit dem das Bild gespeichert werden soll Mit Schwarz Wei wird das Bild bitonal gescannt wobei die Darstellung der gesamten Seite in Schwarz Wei erfolgt Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur
121. ild gelegt werden soll e Chroma Diese Option erm glicht es Ihnen die Menge Grau oder Wei anzugeben die zum Ausd nnen der Farben im gescannten Bild verwendet werden soll Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um den Chromawert zwischen 1 und 255 festzulegen Bei niedrigen S ttigungswerte wirkt das Bild ausgewaschen bei stark ges ttigten Farben rein und lebendig JPEG Qualit t JPG Dateien k nnen unterschiedliche Komprimierungsgrade aufweisen Bei starker Bildkomprimierung sind die Dateien klein genug um per E Mail versendet oder auf einer Webseite ver ffentlicht zu werden Bei geringer Komprimierung beh lt das Bild beim Vergleich mit dem Original eine bessere Bildqualit t bei jedoch sind die Dateien gr er Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die JPEG Qualit t zu ndern Bei einer geringen Qualit t ist der Komprimierungsgrad hoch und ein Teil der Bildqualit t geht verloren Bei einer hohen Bildqualit t ist der Komprimierungsgrad niedrig und die Bildqualit t liegt nahe an der des Originals Blindfarbe Mit dieser Option weisen Sie den Scanner und die Software an eine bestimmte Farbe aus dem Bild zu entfernen Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz Wei verf gbar DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 92 Scannen ber ISIS Eine Farbe Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie Rot Blau oder Gr n aus um diese Farbe zu entfernen Mehrere Farb
122. installiert ist Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten Windows ist eine Marke und SharePoint ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der ZyLAB International Inc Teile des ZyINDEX Toolkits sind Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Alle Rechte vorbehalten Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erw hnten Produkte k nnen Marken der jeweiligen Unternehmen sein Die dargelegten Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden sie stellen keine Zusicherung seitens Visioneer dar Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt Die Software darf nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden Es ist rechtswidrig die Software auf andere Medien als die ausdr cklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen f r irgendwelche Zwecke ausgenommen die pers nliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang und unabh ngig von der Art und Weise oder den daf r eingesetzten Mitteln elektronisch mechanisch durch Fotokopieren Aufzeichnen Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen vervielf ltigt oder bertragen sowie in andere Sprachen bersetzt werden Teilenummer 05 0756 300 Erl uterung zu
123. isch an eine leere E Mail Nachricht angeh ngt werden muss der betreffende Ordnerpfad festgelegt sein unter dem AOL die Anlagen sucht Wenden Sie sich an AOL um den Pfad zum Ordner zu erfragen in dem Anlagen f r AOL gespeichert werden 3 Wenn Sie den E Mail Client oder andere Internetoptionen anpassen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Internetoptionen Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows Systemsteuerung wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Programme und w hlen Sie in der Liste E Mail einen neuen E Mail Client aus Bei diesen Optionen handelt es sich um die regul ren Windows Internetoptionen Weitere Informationen zu den Internetoptionen finden Sie in der Windows Dokumentation Wenn Sie mit AOL arbeiten schlagen Sie im AOL Benutzerhandbuch nach um zu erfahren wie Sie die relevanten Internetoptionen f r AOL ndern DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 43 Scannen mit der One Touch Funktion 4 W hlen Sie die gew nschten Optionen f r die Farbdokument Verarbeitung aus Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Aufl sung festgelegt ist sind Bitmap Bilder mit einer hohen Aufl sung m glicherweise zu gro und k nnen nicht vollst ndig auf dem Bildschirm dargestellt werden Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien
124. it may cause probleme including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do nat show this dialog for this driver again 2 Ignorieren Sie diese Meldung und klicken Sie auf Weiter QuickScan erkennt alle auf dem Computer installierten ISIS Treiber Der ISIS Treiber f r Kofax KfxScan PXN den Sie mit der Software Kofax VRS verwenden wird m glicherweise nicht als f r QuickScan zertifiziert angegeben 3 Klicken Sie auf der Men leiste am oberen Rand des QuickScan Hauptfensters auf Scannen A Klicken Sie auf Scanner ausw hlen W hlen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 765 aus und klicken Sie anschlie end auf OK DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 71 Scannen in QuickScan Scannen ber ISIS In QuickScan stehen mehrere vordefinierte Konfigurationen zum Scannen zur Verf gung Au erdem k nnen Sie neue Scankonfigurationen erstellen um die erweiterten Funktionen des Scanners Xerox DocuMate 765 verwenden zu k nnen 1 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein 2 Klicken Sie im QuickScan Hauptfenster auf der Befehlsleiste auf die Schaltfl che Scannen und w hlen Sie dann in der Liste den Befehl Neuer Stapel aus 3 W hlen Sie im Fenster Neuer Stapel eine der vordefinierten Optionen aus DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Erstellt Bin rbilder im TIFF Format mit Gruppe 44Komprimierung
125. k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten erzielt werden Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung f r Bilddateien fest Klicken Sie auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Ausw hlen von Seitenformatoptionen Die ausgew hlten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und Dateitypen verf gbar die sich f r den f r die Schaltfl che ausgew hlten Typ von Zielanwendung eignen Die verf gbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text CSW PR nn nl FOF BMP POF Bildformate Textformate sPDF ist nur eines der vielen verf gbaren Textformate QOC HTML nPOF PDF RTF TET ALS DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 44 Scannen mit der One Touch Funktion Erstellen von Einzelbilddateien Die Formate TIFF und PDF unterst tzen mehrseitige Dokumente Wenn Sie in eine TIFF oder PDF Datei scannen und eine Datei pro Bild erstellen m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Einzelbilddateien erstellen Dieses Kontrollk stchen ist automatisch aktiviert und abgeblendet dargestellt wenn Sie ein Format ausgew hlt haben in dem nur Einzelseiten unterst tzt werden z B BMP oder JPG Format w hlen ir B ds BMF TIFF JPG POF PDF m7ealnilnnrdate zei a JJIg LE m 1 ere Fa IT iD Bildformate W hlen Sie ein Bilddateiformat f r Foto
126. keit wird auf 51 festgelegt e Normal Die Helligkeit wird auf die Standardeinstellung 128 festgelegt e Aufhellen Die Helligkeit wird auf 205 festgelegt Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Bereichen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird dieser Unterschied geringer DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 79 Scannen ber ISIS Layoutoptionen Auf der Registerkarte Layout w hlen Sie Optionen aus die sich auf den spezifischen Vorlagentyp beziehen Eigraclard preen Hida Seite f r Einstellung ausw hlen Wenn Sie im Duplex Modus scannen m chten stehen mehrere Optionen zur Verf gung Hier k nnen Sie Einstellungen ausw hlen die nur f r die Vorderseite Oberseite nur f r die R ckseite oder f r beide Seiten der Vorlage gelten Seitengr e Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste der verf gbaren Optionen die verwendete Papiergr e aus Sie k nnen auch Angepasst ausw hlen um die Seitengr e manuell festzulegen Wenn Sie Angepasst ausw hlen werden automatisch die Schieberegler und die Eingabefelder aktiviert e Angepasste Seitenbreite Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Seitenbreite manuell anzupassen Sie k nnen die Breite des Papiers auch im Eingabefeld neben dem Schieberegler eingegeben e A
127. ktionsger te Computer und Monitore zu f rdern Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Ger te tr gt zu einer Bek mpfung von Smog saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizit t entstehen Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Ger ts f r die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt Ausf hrlichere Informationen ber diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Ger ts in diesem Handbuch DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Abschnitt 10 Unzul ssige Kopien USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 Obligationen oder Anleihen der US Regierung darunter Schuldscheine National Bank Currency eine Art US Banknote Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes eine Art US Banknote Silver Certificates eine Art US Gold Certificates Banknote eine Art US Banknote US Bonds US Bundesanleihen Federal Reserve Notes eine Art Fractional Notes US Banknote eine Art US Banknote Einlagenzeriifikate Papiergeld Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie der FHA usw Bonds US Sparbriefe d rfen lediglich f r Werbezwecke im Zus
128. lagen zuzulassen Beim ber die Software geregelten manuellen Einzug bleibt der Scanner f r neue Seiten bereit bis Sie mit dem Scannen s mtlicher Seiten im Stapel fertig sind Bildverarbeitungsoptionen Die Registerkarte Basis enth lt die grundlegenden Optionen f r die Bilderfassung beim Scannen Zu den Grundeinstellungen z hlen der Farbmodus die Aufl sung in dpi die Helligkeit der Kontrast und Ditheroptionen Die Optionen auf der Registerkarte Bildverarbeitung stellen erweiterte Bilderfassungsoptionen zur qualitativen Verbesserung des gescannten Bilds oder auch einfach Modifikationen wie das Entfernen von Wasserzeichen dar veenaks RET i Epschen uier A U Cote es Do Weitere Funktionen Die Optionen in diesem Abschnitt werden eingeblendet wenn diese Funktion von der Scansoftware unterst tzt wird e Wei punkt von Papier Bei dieser Option wird Wei als Referenzfarbe verwendet wenn Vorlagen auf farbigem Papier gescannt werden Das Scannen von farbigem Papier kann zu starkem Rauschen im resultierenden Bild und damit zu einer schlechteren Bildqualit t f hrt Diese Option funktioniert nicht richtig wenn das gescannte Papier auf jeder Seite mehrere Hintergrundfarben aufweist oder die Farbintensit t auf der Seite schwankt Diese Option wird deaktiviert wenn Sie im Farbmodus scannen oder die Optionen Automatisch zuschneiden Bild gerade drehen oder Rand aktiviert haben DocuMate 765 Scanner Ben
129. liert werden Die Funktionen des One Touch OmniPage Moduls haben jedoch bei der Arbeit mit One Touch 4 0 Vorrang gegen ber den Funktionen der Anwendung OmniPage Die Kurzanleitung zu OneTouch OmniPage ist auf der Installations Disc verf gbar Wenn das One Touch OmniPage Modul oder OmniPage Pro installiert ist wird der OCR Vorgang automatisch ausgef hrt sofern als Seitenformat im One Touch Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC TEXT XLS oder RTF festgelegt ist HINWEIS Wenn Sie das One Touch OmniPage Modul oder OmniPage Pro deinstalliert haben werden im Textformat gescannte Vorlagen immer noch mittels OCR umgewandelt Hierzu stehen dann jedoch weniger Optionen zur Verf gung DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 51 Scannen mit der One Touch Funktion Scannen und Brennen auf CD Wenn ein CD Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie gescannte Vorlagen direkt vom Xerox DocuMate 765 auf CD brennen Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verf gbar So scannen und brennen Sie auf CD ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfl che f r das Scannen und Brennen auf CD aus 3 W hlen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus A Benutzerd N O O a van JPG PDF z Microsoft WordPad BMP TIFF E Einzelbilddateien erstellen 7 Notepad _ Konfiguration w hlen E4 34 Dokument Duplex Acrobat Reader 3 0 E A4 Dokum
130. ltige Bild an den R ndern des Blatts ab e Rand Bei Auswahl dieser Option wird am oberen und unteren Rand des Bilds ein leerer Rand von jeweils ca 0 32 cm 1 8 Zoll hinzugef gt e Stopp bei Schr glauf W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanvorgang beendet werden soll falls das Papier in einem bergro en Winkel schr g eingezogen wird Entnehmen Sie die Bl tter richten Sie die Papierf hrungen anhand der Vorlagenbreite ein und starten Sie den Scanvorgang erneut e Lange Seiten X W hlen Sie diese Option wenn das endg ltige Bild einer langen Vorlage auf mehrere Seiten des ausgew hlten Papierformats aufgeteilt werden soll Wenn Sie beispielsweise eine Seite mit 56 cm L nge scannen wird das Bild bei Verwendung der Option Lange Seiten in zwei Seiten mit jeweils 28 cm aufgeteilt Dabei geht kein Teil des Bilds verloren Bei Aktivierung dieser Option wird die Option Doppelblatteinzug erkennen deaktiviert Wenn Sie Seiten scannen die l nger als 43 cm 17 Zoll sind sollten Sie jeweils nur eine Seite gleichzeitig scannen e An Seite anpassen Aktivieren Sie diese Option wenn das endg ltige Bild in den definierten Scanbereich passen soll Wenn Sie beispielsweise das Format U S Letter zum Scannen ausgew hlt haben im Scanner jedoch eine Seite im Format U S Legal eingelegt ist wird das endg ltige Bild an die Begrenzungen des Formats U S Letter angepasst DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 86 Scannen ber ISIS
131. lung wird ge ffnet Hier k nnen Sie ausw hlen mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit Vorgangs bermittlung auf Seite 53 4 Nachdem Sie eine neue Kategorie f r Zielanwendungen ausgew hlt haben klicken Sie auf die Registerkarte Multifunktion um festzustellen welche Anwendungen der Liste hinzugef gt wurden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 49 Scannen mit der One Touch Funktion Globale Optionen f r alle Scanfunktionen Fortschrittsfenster anzeigen W hlen Sie diese Option aus um w hrend des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster f r die gescannten Vorlagen einzublenden Erweiterte Ordnersuche verwenden W hlen Sie diese Option aus wenn Sie gescannte Dokumente an einem Netzwerkspeicherort speichern m chten der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist Kopien der gescannten Dok anfertigen In einigen Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich vor bergehend als Datei gespeichert bis die Zielanwendung diese nicht mehr ben tigt In diesen F llen kann es sich empfehlen eine zus tzliche dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speichern Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert der im Abschnitt Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde Diese Option ist nicht verf gbar wenn die Option Dokumentenverwaltung bzw Speicherung und CD R W aktiviert ist Dies liegt daran dass f r diese Typen von Zielanwendung
132. mage 0 gt e DVD RW Laufwerk E rec Wenn Sie den Ordner nicht bereits erstellt haben k nnen Sie auf die Schaltfl che Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen f r den neuen Ordner eingeben 10 Klicken Sie auf OK Der ausgew hlte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen EH Speicher Layout Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort Ci Gesch ftliche Quittungen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 58 Scannen mit der One Touch Funktion 11 Klicken Sie auf bernehmen Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration f r bertragen an einen Speicherort aufgef hrt 12 Wiederholen Sie das Verfahren um weitere neue Konfigurationen zu erstellen beispielsweise Pers nliche Quittungen 13 Stellen Sie sicher dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte f r die neuen Konfigurationen zuweisen F r die Zielanwendung bertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt 5 Format w hlen Wu Archiv 1 er BMF PEF bertragen an einen Speicherort TIFF JPG E Einzelbilddateien erstellen A Auf CD brennen E Konfiguration w hlen d Dokumen
133. mat f r Vorlagen mit Text oder Zahlen aus beispielsweise f r Gesch ftsbriefe Berichte oder Tabellen F r das Textformatsymbol sind je nach ausgew hlter Zielanwendung mehrere Dateiformate verf gbar Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen ausw hlen ndert sich das Textformatsymbol sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht In einigen F llen unterst tzt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen und Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken um den gew nschten Dateityp f r die betreffende Anwendung auszuw hlen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 46 Scannen mit der One Touch Funktion So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Ein Men wird ge ffnet Die folgende Abbildung zeigt Beispiele f r verschiedene Zielanwendungen Beispielmen f r das Textformat wenn Beispielmen f r das Textformat als Zielanwendung Microsoft Word wenn als Zielanwendung ein ausgew hlt ist Speicherort ausgew hlt ist Ce C FAL FA DOC nPE Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format Y Word Dokument Word Dokument EITHER Durch Komma getrennt Gr e minimieren Excel Arbeitsblatt yorfd TREE er HTML Dookument Qualit t maximieren Durchsuchbares PDF MRC verwend
134. mbol f r das DVD ROM Laufwerk e Das Installationsmen f r die Disc wird nun ge ffnet Wenn das Men nicht ge ffnet wird e Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32 EXE DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 6 Einrichtung A Klicken Sie im Installationsmen auf Produkte installieren XEROX DocuMate 765 Bitte klicken S e auf einen der nachstehenden Links README ANZEIGEN aERODUKTE INSTALLIEREN p BENUTZERHANDB CHER gYD INHALT DURCHSUCHEN UNSERE _ WEBSITE ANZEIGEN BEENDEN 5 Vergewissern Sie sich dass das Kontrollk stchen Scanner Treiber aktiviert ist und klicken Sie auf Jetzt installieren XEROX DocuMate 765 Bitte w hlen Sie die zu nstall erenden Anwendungen aus M SCANNER TREIBER KOFAX VRS QUICKSCAN OMNIPAGE PRO amp JETZT INSTALLIEREN _ HAUPTMEN 6 Im n chsten Fenster werden die zur Installation verf gbaren Scanner Treiber angezeigt XEROX z7 p S j g DocuMate 765 EERW W hlen S e aus welche Komponenten des Scanner Treibers installiert werden sollen V ONE TOUCH v V ISIS WEITER DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 7 Einrichtung 7 W hlen Sie die Komponenten aus die Sie installieren m chten und klicken Sie auf Weiter Optionen One Touch TWAIN ISIS Beschreibung Die Anwendung One Touch wird installiert Diese Software ist f r die Funktion der Scannertasten er
135. n Ausl ndische Einb rgerungsurkunden d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische Reisep sse d rfen fotografiert werden Einwanderungsunterlagen Musterungsunterlagen Einberufungsunterlagen f r den Wehrdienst die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten Bez ge oder Einkommen Familienstand Vorstrafen Fr herer Wehrdienst K rperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme Entlassungspapiere der US Armee und US Marine d rfen fotografiert werden Abzeichen Ausweise Erlaubnis bzw Passierscheine und Insignien die von Milit rpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und beh rden wie dem FBI dem US Schatzministerium usw getragen werden sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder der Beh rde angefordert wurde In einigen Bundesstaaten ist die Vervielf ltigung folgender Dokumente untersagt KFZ Kennzeichen F hrerscheine und Fahrzeugbriefe Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden l 2 3 Gegenw rtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw Papiergeld Obligationen und Anleihen von Re
136. n Ausgabebereich sauber Stellen Sie dabei sicher dass auch die Einzugs und Ausgabeschlitze gereinigt werden 4 Falls sich in den Vertiefungen um die Tasten Staub angesammelt hat entfernen Sie ihn vorsichtig mithilfe des Pinsels mit Balg 5 Nachdem Sie die Reinigung abgeschlossen haben dr cken Sie die Netztaste um den Scanner wieder einzuschalten 120 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen der Innenseite des Scanners Die Reinigung der Innenseite des Scanners tr gt dazu bei dass das Ger t dauerhaft eine optimale Leistung liefert Das Innere des Scanners sollte mindestens einmal w chentlich oder nach dem Scannen von 20 000 Seiten ges ubert werden Wenn h ufig Papierstaus auftreten mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden oder die gescannte Vorlage Linien aufweist muss der Scanner unverz glich gereinigt werden HINWEIS Achten Sie beim Reinigen der Walzen darauf dass Sie mit dem Reinigungspapier auf den Walzen nicht heftig vor und zur ck reiben da das Reinigungspapier dadurch zerrei t und R ckst nde im Scanner verbleiben Sicherheitshinweise Warnung Das Walzenreinigungspapier ist mit Ilsopropylalkohol IN befeuchtet Lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise aufmerksam durch und befolgen Sie sie zu Ihrer eigenen Sicherheit e Halten Sie das Walzenreinigungspapier von Feuer und Heizk rpern sowie von offenen Flammen oder W rmequellen fern da
137. n Millimeter mm zu ndern Sie k nnen nur Werte eingeben die im Bereich zwischen der Mindest und der H chstgr e f r Vorlagen des Scanners liegen Wenn Sie einen benutzerdefinierten Wert f r die Seitengr e eingeben klicken Sie auf Langes Dokument damit lange Vorlagen unterst tzt werden Wenn das Kontrollk stchen Langes Dokument aktiviert ist betr gt die maximale Vorlagenl nge 1 354 58 mm 53 33 Zoll Wenn das Kontrollk stchen Langes Dokument deaktiviert ist kann eine benutzerdefinierte L nge von h chstens 431 8 mm 17 Zoll angegeben werden Minimal und maximal zul ssige Papierl ngen finden Sie unter Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 765 auf Seite 140 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 64 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Seitenausrichtung Mit den Optionen Hochformat und Querformat k nnen Sie angeben in welcher Richtung Sie die Vorlagen in den Scanner eingelegt haben W hlen Sie Hochformat aus wenn die Vorlagen im Vorlagenfach mit der oberen Kante zuerst eingelegt werden W hlen Sie Querformat aus wenn die Vorlagen im Vorlagenfach mit der Seitenkante zuerst eingelegt werden Registerkarte Dokumenteinstellungen Konfigurationen Scaneinstellungen Dokumenteinstellungen Bildnachbearbeitung ber E Bild auf F hrungsbreite zuschneiden E Bild auf Papierl nge zuschneiden Doppelblatteinzug Erkennung Aus Empfindlichkeit Doppelblatteinzug rkennung Erkennung sch
138. n Text fett zu drucken Druckerzeichenfolge Geben Sie die Zeichen ein die auf jeder Seite gedruckt werden sollen Die folgende Tabelle zeigt die verf gbaren alphanumerischen Zeichen und Symbole die gedruckt werden k nnen Es k nnen h chstens 72 Zeichen gedruckt werden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 95 Scannen ber ISIS sp tr lsinlaf Tel i Irlol lalalalslel7le 9 lt gt lAalBIc nDlE FIGIHlT a KILIMIN Oo P Q rls riulviwix yizitiviilr Talblelalelf sinlilj k Alm nlolplalr sitlufviwixiylzlel h III TS Druckversatz Geben Sie einen Wert f r den Versatz ein mit dem gedruckt werden soll Zu diesem Wert wird stets ein Versatz von 10 mm addiert Einheit 2 38 mm pro Schritt Druckausrichtung 900 270 1 12 38 mm 2 14 76 mm Einheit 3 44 mm pro Schritt Druckausrichtung 00 180 1 13 33 mm 2 16 88 mm Ausrichtung gt BEE MO Richtung des TI Vorlageneinzugs 10mm Druckbereich 10 mm Ausrichtung Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil und w hlen Sie die Ausrichtung f r den Druck auf der Seite aus Startnummer Geben Sie den Standardwert f r den in der Druckerzeichenfolge angegebenen Z hler ein Schrittweite Geben Sie die Schrittweite f r den in der Druckerzeichenfolge angegebenen Z hler ein Automatische Schrittweite ab Startnumnmer Aktivieren Sie diese Option um die Standard Schrittfunktion zu verwenden Bei Verwendung dieser Option wird der Z
139. n Walzenz hler im Benutzerhilfsprogramm zur cksetzen 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm 2 Klicken Sie im Hauptbildschirm neben dem Feld Nach Walzenreinigung auf Z hler r ckstellen Scanner Status Fehlercode Es liegt kein Scanner Fehler vor Scanner Informationen r ScannerZustand Model DocuMate 765 Schlaf ModusfS Firmware Yersion T 55 Speicher 64 MB Ze au Papiermodus SummereinstellunglB Yor Scanner Eindruckwerk Sperren Benutzerdef SchattierunglE Yorsichtseinstellungen C I r Scanner Z hler System 19168 Alle Z hler aktualisieren U Nach Walzenreinigung 16361 VORSICHT 20000 Z hler r ckstellen L Nach Walzenaustausch 16361 VORSICHT 300000 Z hler r ckstellen A Hilfe H Scanner w hlen 0 Informationen speichemnil Schlie en 3 Der Walzenreinigungsz hler wird auf O zur ckgesetzt 4 Schlie en Sie das Benutzerhilfsprogramm 128 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen der Papiersensoren Der Scanner ist mit mehreren Sensoren ausgestattet die den Status des Papiers im Scanner erkennen Diese Sensoren m ssen im Rahmen der standardm igen w chentlichen Wartung des Scanners gereinigt werden HINWEIS Reinigen Sie die Sensoren nicht mit dem Walzenreinigungspapier Vorbereitung e Schalten Sie den Scanner aus bevor Sie die Sensoren reinigen e Halten Sie de
140. n alle Scannervoreinstellungen angezeigt die Sie erstellt haben W hlen Sie in der Liste Name der Voreinstellung eine Konfiguration aus und klicken Sie auf OK um diese Option beim Scannen zu verwenden Basisoptionen Die Registerkarte Basis enth lt die Grundeinstellungen f r das Scannen Dazu z hlen der Farbtyp die Aufl sung in dpi die Helligkeit der Kontrast USW Modus W hlen Sie den Farbmodus f r den Scanstapel aus Schwarzsei 256 Graustufen 24 Bit Farbe Binar und Farbe Binar und Grau DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 77 Scannen ber ISIS e Schwarz Wei W hlen Sie diese Option aus um in Schwarz Wei zu scannen Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist e 256 Graustufen W hlen Sie diese Option aus um in Graustufen zu Scannen Diese Einstellung wird h ufig ausgew hlt um Dokumente oder Abbildungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch erhalten bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten di
141. n im Lieferumfang des Scanners enthaltenen Pinsel mit Balg bereit Diesen ben tigen Sie zum Reinigen der Sensoren e Nehmen Sie den Pinselkopf vom Pinsel mit Balg ab und legen Sie ihn beiseite Zum Reinigen der Sensoren wird lediglich der Balg verwendet Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs 1 Dr cken Sie die Entriegelungstaste des automatischen Vorlageneinzugs und ffnen Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 129 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 Suchen Sie die f nf Sensoren im automatischen Vorlageneinzug 3 Zeigen Sie mit der Spitze des Balgs auf den Sensor und dr cken Sie auf den Balg um den Staub vom Sensorkopf zu blasen Wiederholen Sie diesen Schritt f r jeden Sensor im automatischen Vorlageneinzug 130 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 4 Schlie en Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs nachdem Sie s mtliche Sensoren im Vorlageneinzug gereinigt haben Reinigen der Ausgangssensoren 1 ffnen Sie die Zugangsklappe indem Sie die Entriegelung der Zugangsklappe an der Unterseite des Vorlagenfachs anheben DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 131 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 132 Suchen Sie die acht Sensoren im Scannergeh use Vier Sensoren befinden sich im Scannergeh use vier Sensoren sind an
142. n zu den f r den Scanner verf gbaren Hardwareoptionen zum Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner zu den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen sowie Anleitungen zur Wartung Fehlerbehebung Deinstallation Optionen f r die Scanner Hardware Der Scanner Xerox DocuMate 765 bietet eine Reihe von Hardwareoptionen die Sie einbauen bzw entsprechend den jeweiligen Anforderungen anpassen k nnen In den folgenden Anweisungen wird erl utert wie der Drahtb gel eingebaut die Hintergrundfarbe f r Scanvorg nge ge ndert und die Option f r den manuellen Einzug festgelegt wird Weiteres optionales Hardwarezubeh r sowie Anweisungen zum Einbau sind auf unserer Website www xeroxscanners com auf der Seite Parts amp Accessories f r Ihren Scanner verf gbar Drahtb gel Der Drahtb gel ist ein optionales Teil das an der Ausgabe des Scanners angebracht werden kann Beim Scannen eines Stapels von Vorlagen mit variabler Gr e wird durch den Drahtb gel sichergestellt dass die Vorlagen ordnungsgem im Ausgabefach gestapelt werden DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 101 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner So schlie en Sie den optionalen Drahtb gel an 1 Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an um den Scanner zu ffnen ber dem Scanner muss ein freier Raum von mindestens 45 cm verf gbar sein damit der Scanner vollst ndig ge ffnet werden kann 2 Haken Sie
143. nd Bezugsplatten Die vordere hintere Bezugsplatte f r entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Bezugsplattemuss Scanvorg nge ist Reinigen der Innenseite des Scanners auf evtl gereinigt verunreinigt Seite 121 werden Die hintere Bezugsplatte muss evtl gereinigt werden Warnung Die Stromversorgung ist Vergewissern Sie sich dass alle Kabel Der Scanner ist ausgeschaltet oder das ordnungsgem am Scanner am Computer nicht Netzkabel bzw das USB und an der Stromversorgung angeschlossen angeschlossen Kabel ist nicht sind F hren Sie ggf einen Neustart Ihres angeschlossen Computers durch Festlegen des Schlaf Modus Der Scanner verf gt ber eine integrierte Funktion zum Energiesparen durch die das Ger t nach 15 Minuten im Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt Mit dieser Standardeinstellung wird Energie gespart Diese Funktion erf llt die ENERGY STAR Anforderungen Durch den Energiesparmodus wird die Lebensdauer der Lampen verl ngert da sie ausgeschaltet werden wenn sie nicht in Verwendung sind Sie k nnen die Anzahl der Minuten im Leerlauf bis zum Wechseln in den Energiesparmodus ndern oder den Schlaf Modus vollst ndig deaktivieren 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Schlaf Modus 3 W hlen Sie im Fenster Schlaf Modus die gew nschten Optionen aus wartezeitf Eo klin Abbrechen Schlaf Modus Kli
144. nden sind wird beim Wert 1 nach schwarzen Flecken im Bild gesucht die eine Gr e von genau 1 Pixel aufweisen Beim Wert 2 wird ein quadratischer Block mit einer Gr e von 4 Pixel beim Wert 3 ein quadratischer Block mit einer Gr e von 9 Pixel entfernt usw Wenn Sie den Fleckdurchmesser vergr ern werden jedoch m glicherweise die Punkte in den Buchstaben i und j Akzentzeichen ber Buchstaben sowie Interpunktionszeichen wie Punkte und Kommas ebenfalls entfernt Blindfarbe Hiermit werden der Scanner und die Software angewiesen eine bestimmte Farbe aus dem Bild zu entfernen Sie k nnen die Farben Rot Blau und Gr n ausw hlen sodass sie aus einem Bild entfernt werden Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Graustufen oder Schwarz Wei Modus verf gbar Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bilds Ziehen Sie den Schieberegler nach links um das Bild abzudunkeln und nach rechts um das Bild aufzuhellen Diese Option empfiehlt sich beispielsweise wenn ein Dokument mit handgeschriebenen Anmerkungen mit einem Bleistift gescannt wird Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Graustufen und Farbmodus verf gbar Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Bereichen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Bereichen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird dieser Unterschied geringer Diese Option ist nur f
145. ngepasste Seitenh he Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Seitenh he manuell anzupassen Sie k nnen die H he des Papiers auch im Eingabefeld eingegeben HINWEIS Alle nderungen der Papiergr e f hren automatisch zu einer entsprechenden Gr en nderung des Vorschaubereichs Bereich In diesem Abschnitt k nnen Sie die Ma einheit f r die Seitengr e ausw hlen Sie k nnen Pixel Zoll oder Zentimeter ausw hlen Nachdem Sie eine dieser Optionen ausgew hlt haben werden die Zahlen im Abschnitt Seitengr e entsprechend ge ndert e Klicken Sie auf Fangen wenn die Ma e auf den n chsten 1 8 Zoll bzw 1 2 Zentimeter gerundet werden sollen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 80 Scannen ber ISIS e Die X und Y Koordinaten geben dem Scanner die Position an an der mit der Bilderfassung begonnen werden soll wenn die Seite ber das Vorlagenglas gezogen wird Bei 0 wird das Bild von der Mitte der Seite am oberen Seitenrand erfasst Wenn Sie die Startpositionen der X und Y Koordinaten ge ndert haben wird im Vorschaubereich ein Bearbeitungsfeld angezeigt in dem Sie die Position sehen k nnen an der das Bild erfasst wird Sie k nnen das Bearbeitungsfeld mit der Maus ziehen um die Position der Bilderfassung zu ndern Zum Aktivieren dieser Option klicken Sie auf die Registerkarte Papierbehandlung und deaktivieren Sie L ngenkontrolle Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Layout Nun k
146. ngungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ja um den Vertrag anzunehmen und die Installation fortzusetzen Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und das Benutzerhilfsprogramm wird nicht installiert Lizenzrereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenz rereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD MACH UNTEN Taste konnen Sie den Rest der Yereinbarung sehen SERD Endbenutzerlizenzwertrag WICHTIG BITTE SORGF LTIG LESEN Dieser Endbenutzerlizenzwertrag Lizenz ist ein rechtegultiges Abkommen zwischen SERQ und Ihnen dem urspr nglichen K ufer der oben genannten SERS Software Kunde die aus Computersoftware und dazugeh ngen audio vizuellen Hilfsmitteln besteht und auch gedruckte Matenalien und elektronische oder online Unterlagen und oder dazugeh nge Medienl zusammen die Software beinhalten kann Durch die Installation oder anderweitige Werwendung der Software erkl ren Sie sich mit den Bestimmungen und Bedingungen dieser Lizenz Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenz rereinbarung einverstanden Mineli Wenn Sie Mein ausw hlen wird das Setup beendet Ur Benutzer Dienstprogramm installieren zu konnen mussen Sie dieser lt Zurich Hein 2 Auf dem n chsten Bildschirm k nnen Sie den Speicherort der Installationsdateien auf Ihrem Computer ausw hlen Klicken Sie auf Durch
147. nte zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein Der Stapel von Seiten darf die durch das Vorlagenfach vorgegebene maximale H he nicht berschreiten Maximale H he des Papierstapels Vermeiden Sie das Scannen folgender Vorlagen Die folgenden Vorlagentypen k nnen den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten Papierstaus oder Sch den am Scanner verursachen e Vorlagen aus Kunststoff z B Kreditkarten Ausweise Overhead Projektor Folien und Filme sowie Vorlagen aus Textilien oder Metall e Fotografien oder anderes beschichtetes Papier da die Beschichtung w hrend des Scanvorgangs abbl ttern kann e Vorlagen mit feuchter Tinte oder Korrekturfl ssigkeit sowie Kohlepapier k nnen im Inneren des Scanners R ckst nde hinterlassen e Eingerissenes besch digtes geknittertes oder perforiertes Papier e Sehr leichtes Papier z B kohlefreies Durchschreibpapier oder Pauspapier e Von den blichen Normen abweichendes Papier beispielsweise sehr dicker Karton Pappe zusammengeklebte Vorlagen Papier mit Reitern oder Suchhilfen Papier mit Kleberresten extrem glattes oder gl nzendes Papier sowie Thermo oder w rmeempfindliches Papier DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 22 Scanoberfl chen Einrichtung Wenn Sie die empfohlenen Installationsoptionen siehe Seite 8 gew hlt haben verf gen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 765 ber mehrere verschiedene Scanmethoden Diese Methoden sind qualitativ gleichwert
148. oll k nnen Sie die Vorgangs bermittlung verwenden Der Scanner zieht die erste Seite ein f hrt aber erst fort wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgew hlt haben So scannen Sie mit Vorgangs bermittlung 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie mit den Pfeilen eine Schaltfl che f r die Vorgangs bermittlung aus 3 W hlen Sie Bild Client als Zielanwendung aus E Benutzerd Ziele w hlen pm Microsoft SPS Document a riter w Microsoft Office Document ga Image ter y Microsoft Faint de ko Microsoft Outlook SharePoint IR Bild Llient E Format w hlen Y r K u EMF TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen EH 34 Dokument Duplex E 34 Dokument Querformat E 34 Dokument Duplex Qualit t E4 15 Brief Querformat E4 34 Dokument Qualit t A4 Dokument Querformat Duplex In a Farbioto 6x4 Aktualisieren Eigenschaften L schen A Klicken Sie auf OK DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 53 Scannen mit der One Touch Funktion 5 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie f r die Vorgangs bermittlung ausgew hlt haben Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie die Anwendung ausw hlen k nnen die zum Scannen verwendet werden soll OneTouch Event Forwarding Programm f r diese Aktion ausw hlen a Windows Fax und Scan Anwendung Erfasst verwaltet und leitet
149. omentan durchgef hrt Bitte warten BZ HINWEIS Die gestartete Kalibrierung darf nicht abgebrochen werden Wenn der Scanner die Kalibrierseite Shading Paper einzieht treten w hrend des Vorgangs mehrere Pausen ein Dieses Verhalten ist normal Die Kalibrierung mit der Kalibrierseite Shading Paper dauert insgesamt ca 5 Minuten 118 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 8 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Nach Abschluss der Kalibrierung mit wei em Hintergrund werden Sie aufgefordert die Farbe der Hintergrundplatte in Schwarz zu ndern und mit der Kalibrierung mit schwarzem Hintergrund fortzufahren ndern Sie die Hintergrundfarbe der vorderen und hinteren Bezugsplatte f r Scanvorg nge in Schwarz und klicken Sie auf OK a Drehen Sie die Referenzplatte bitte um VorderseiteSchwarzer R ckseiteSchwarzer HINWEIS Legen Sie nicht die Kalibrierseite Shading Paper in den Scanner ein Die Kalibrierseite Shading Paper wird f r die Kalibrierung mit schwarzem Hintergrund nicht verwendet 9 Das Meldungsfeld Anpassung wird ausgef hrt wird automatisch geschlossen nachdem die Kalibrierung mit schwarzem Hintergrund abgeschlossen wurde 10 Klicken Sie auf OK um die Kalibrierung abzuschlie en Feineinstellung abgeschlossen Wiederherstellen der standardm igen Kalibrierung Sie k nnen die Kalibrierung auf die Werkseinstellung zur cksetzen wenn die Bildqualit t durch das Aus
150. orat Die Entsorgung von Perchlorat unterliegt m glicherweise besonderen Bestimmungen http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Europ ische Union Konformit t mit RoHS und WEEE Das vorliegende Produkt entspricht den EU Direktiven zur Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten auch als RoHS bekannt 2002 95 EG und der Elektroaltger te Verordnung auch als WEEE bekannt 2002 96 EG Einige Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden Unternehmen Dieses Symbol zeigt an dass Ihr Ger t einer Entsorgung gem den jeweiligen nationalen Vorschriften zugef hrt werden muss Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europ ischen Union m ssen alle elektrischen und elektronischen Ger te unter Ber cksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt werden Hinweis zu Energy Star in den USA Konformit t mit dem Energy Star Programm Die Xerox Corporation als ENERGY STAR Partner hat ermittelt dass das vorliegende Produkt den ENERGY STAR Richtlinien f r Energieeffizienz entspricht ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten Das ENERGY STAR Programm f r Bildverarbeitungsger te basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten Japans und der Europ ischen Union deren Ziel es ist zusammen mit B roger teherstellern energiesparende Kopierer Drucker Faxger te Multifun
151. ordinate 2 ein e Breite Geben Sie die Breite des Bilds ein Die minimale Breite betr gt 2 Zoll e L nge Geben Sie die L nge des Bilds ein Die minimale L nge betr gt 3 Zoll 8 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Sie k nnen auch das Fenster ge ffnet lassen und einen zweiten oder dritten Unterbereich auf der Vorderseite bzw einen Unterbereich auf der R ckseite hinzuf gen 9 Legen Sie die Vorlage erneut in den Scanner ein Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Schaltfl che Vorschau Das Bild wird gescannt und die Scanergebnisse im Vorschaubereich sollten mit den Einstellungen die Sie im Fenster Unterbereich festgelegt haben bereinstimmen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 84 Scannen ber ISIS Papierbehandlungsoptionen Auf der Registerkarte Papierbehandlung w hlen Sie die Einzugsoptionen f r den Scanner aus Mit diesen wird der Scanner u a angewiesen wie schnell das Papier eingezogen werden soll und ob Doppelblatteinz ge erkannt werden sollen Zudem stehen mehrere weitere Optionen zur Verf gung mit denen Sie angeben wie der Scanner die Vorlagen behandeln soll r amining Desk Ehita Druchii Fi Verain Bima Leyal Pappihan ats reih Fl gms ta arh errar J Dappehsiorcuj akarnrar Creirdhchkst Pimi Ahiri Sean beureler Ensign Miama 1 Lagerkontale Popstars arkene E Hard logge Large Taten i An Gabi angibt Mariba nr Timscatj
152. oren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme e Die Kategorie Textverarbeitung enth lt Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationsprogramme W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen der bearbeitet werden kann Weitere Informationen zu OCR finden Sie unter Scannen mit OCR auf Seite 51 e PDF Anwendungen werden f r Vorlagen verwendet die nach dem Scanvorgang im PDF Format ausgegeben werden sollen e E Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E Mail Programme Weitere Informationen zum Anh ngen von gescannten Vorlagen an E Mail Nachrichten finden Sie unter e Mail Eigenschaften auf Seite 43 e Die Option Speicherung und CD R W umfasst Funktionen mit denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an einen CD Brenner bertragen werden um eine CD mit den gescannten Vorlagen zu erstellen Weitere Informationen finden Sie unter bertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort auf Seite 56 und Scannen und Brennen auf CD auf Seite 52 e Mit den Funktionen in Fax und Druck k nnen gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax Software zum Versenden als Fax bergeben werden e Mit STI Vorgangs bermittlung k nnen Sie die Benutzeroberfl che einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden Das One Touch Dialogfeld zur Vorgangs bermitt
153. orhandene Ordner Administrative Tools Extras and Upgrades Games Maintenance Microsoft Office Microsoft visual Studio 005 Snaglt 5 Startup InstallShield 4 Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Fertig stellen um das Installationsfenster zu schlie en InstallShield Wizard abgeschlossen Installs hield Wizard hat Benutzer Dienstprogramm erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen lt Zurich Fertig stellen Abbrechen 5 Auf dem Windows Desktop sowie im Men Start von Windows unter Alle Programme wird ein Verkn pfungssymbol f r das Benutzerhilfsprogramm erstellt MEIOX Benutzer L DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 12 Einrichtung Installation von One Touch Die Installation von One Touch wird automatisch nach Abschluss der Installation des Benutzerhilfsprogramms gestartet 1 Klicken Sie im Begr ungsfenster auf Weiter um die Installation zu starten Wilkommen beim Setup Assistenten von OneTouch 4 0 Ba a Der Installer f hrt Sie durch alle f r die Installation von OneTouch 4 0 auf Ihrem Computer erforderlichen Schritte WARNUNG Dieses Computerpragramm ist durch Copyrightgesetze und internationale urheberrechtliche Wertr ge gesch tzt Ungenehmigte Vervielf ltigung oder Verbreitung dieses Programms oder eines Teils dessen kann zu zivil oder strafrechtlicher Verfolgung f hren Wersto e werden mit hochstemn Strafma
154. pi ziehen Sie den se Schieberegler um die Farbe Aufl sung festzulegen Ziehen Sie die Helligkeit Schieberegler um o Helligkeit und Kontrast ann einzustellen 2 W hlen Sie Scaneinstellungen f r die neue Scankonfiguration aus Modus W hlen Sie hier einen Scanmodus aus e Schwarz Wei Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz Wei e Graustufen Mit dieser Option k nnen Sie beispielsweise Vorlagen scannen die Zeichnungen oder Schwarz Wei Fotos enthalten Farbe In diesem Modus k nnen Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen Aufl sung Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um die Aufl sung anzupassen Diese wird in dpi Dots per Inch Punkt pro Zoll angegeben Die h chste Aufl sung betr gt 600 dpi die niedrigste 100 dpi Je h her der festgelegte Wert f r die dpi Einstellung ist desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich Helligkeit und Kontrast Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts Die Einstellung f r Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz Wei aus Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw Dunkelheit des Bilds Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds
155. r g eingezogener Vorlagen Aus Keine Vorlage im ADF sten Bild auf F hrungsbreite zuschneiden Durch Aktivieren dieser Option wird der Scanner angewiesen das fertige Bild gem den Papierf hrungen des Vorlagenfachs abzuschneiden Wenn Sie beispielsweise als Papierformat U S Letter ausgew hlt jedoch eine A4 Seite in den Scanner eingelegt haben stellen Sie die Papierf hrungen auf die Seitenkante ein und die Seiten des fertigen Bilds werden vom Scanner automatisch zugeschnitten Bild auf Papierl nge zuschneiden Durch Aktivieren dieser Option wird der Scanner angewiesen das fertige Bild an der Unterkante der Scanvorlage abzuschneiden Diese Option ist m glicherweise grau unterlegt und nicht verf gbar da sie nicht von allen TWAIN Scananwendungen unterst tzt wird Doppelblatteinzug Erkennung Die F higkeit des Scanners zu erkennen ob zwei oder mehr Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen werden Wenn diese Option aktiviert ist wird das Dokument mit Ultraschall abgetastet Mehrere Seiten werden anhand der Durchdringung der Seiten durch die Ultraschallwellen erkannt Die Genauigkeit dieses Sensors h ngt von der Papierst rke sowie davon ab ob die Vorlage geknickt ist Standard Druckerpapier mit einem Fl chengewicht zwischen 60 und 75 g m2 ist f r diese Funktion am besten geeignet Sie k nnen die Empfindlichkeitsstufe sowie die Aktion des Scanners bei Erkennung eines Doppelblatteinzugs festlegen Wenn Nur erk
156. r trssgh CEMS L AN end datei As lung 13 ABS wat eng er wellminad Par aHa ie en panel To pelh sera dee ra A hap arena an Ser more f r gs a DERUDE punio rear Three en erregen Teen ser ie eendng reas a mita Hure ar dilorma r and visure dba Eh acf ach Suiten P ud Kk pn par maniomd Cum gaali p mhes mnd Tanba penpe by o e rme pigh glor 33 Scannen mit der One Touch Funktion Registerkarte Erweiterte Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind f r die Scanmodi Farbe und Graustufen verf gbar Graustufen Farbeinstellungen Farbs ttigung 50 Gamma B 1 Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts um die Farbeinstellungen anzupassen Dabei ndert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider Farbs ttigung Die Farbs ttigung bezeichnet die Intensit t oder Reinheit einer Farbe Farbton Der Farbton bezeichnet die Farbe die Sie auf dem Bild wahrnehmen Gamma Hiermit regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbt ne 2 Klicken Sie auf OK um die neue Konfiguration zu speichern Sie wird nun im One Touch Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen f r die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 34 Scannen mit der One Touch Funktion Registerkarte Ger teeinstellungen Im Dialogfeld Eigensch
157. r Rasterfilter versucht die Graut ne aus dem Bild zu entfernen und ein wei es Dokument mit schwarzem Text zu erzeugen Lochentfernung Mit dieser Option werden L cher im gescannten Bild erkannt und entfernt Wenn Sie beispielsweise Vorlagen scannen die aus einem Ordner entnommen wurden werden die Lochungen an einer Seite des Blatts im endg ltigen Bild als schwarze Kreise ausgegeben Der Filter entfernt die schwarzen Kreise aus dem Bild Bild invertieren Mit dieser Option werden schwarze Pixel in wei e konvertiert und umgekehrt Wenn die Vorlage zum Beispiel aus einem schwarzen Hintergrund mit wei em Text besteht wird das Bild mit dieser Option umgekehrt sodass es als blicher schwarzer Text auf wei em Hintergrund ausgegeben wird Linienentfernung Mit dieser Option entfernen Sie Linien aus dem Bild Wenn Sie beispielsweise Vorlagen aus einem Notizbuch mit liniertem Papier scannen werden die Linien mit dieser Option herausgefiltert und damit nicht in das endg ltige Bild aufgenommen In den Konfigurationsoptionen f r diesen Filter k nnen Sie angeben ob die Linien horizontal oder vertikal verlaufen und Sie k nnen die Linienst rke sowie die Abst nde zwischen den Linien angeben Rauschentfernung Mit dieser Option werden die schwarzen Flecken reduziert die beim Scannen mancher Vorlagen ausgegeben werden Wenn Sie z B eine Vorlage mit schattierten Tabellen einscannen entstehen in den schattierten Bereichen des resultierenden
158. rd ge ffnet Die Schaltfl chen in der Mitte des Fensters sind auf allen Einstellungsregisterkarten verf gbar Speichern unter Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die ausgew hlten Einstellungen in einer neuen Konfigurationsdatei zu speichern Daraufhin wird das Windows Standarddialogfeld Speichern unter angezeigt Geben Sie der Datei einen aussagekr ftigen Namen doch ndern Sie nicht deren Speicherort Der Standardspeicherort ist das Verzeichnis in dem QuickScan die zu verwendenden Konfigurationsdateien speichert L schen W hlen Sie in der Liste Name der Voreinstellung einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che L schen um die Konfiguration zu l schen Importieren Wenn Sie QuickScan mit dem Scanner DocuMate 765 verwendet haben k nnen Sie die Konfigurationsdateien vom anderen Computer importieren Vorschau Legen Sie eine Seite in den Scanner Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Vorschau um die Seite zu scannen und die Ergebnisse rechts auf dem Bildschirm im Vorschaubereich anzuzeigen Wenn Sie auf den einzelnen Einstellungsregisterkarten nderungen vorgenommen haben k nnen Sie diese mit Hilfe dieser Schaltfl che berpr fen Die Seiten in diesem Vorschaubereich werden nicht gespeichert DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 76 Scannen ber ISIS Optionen f r Voreinstellungen Wenn Sie das Fenster f r die ISIS Vorschau Einstellungen ffnen werden auf der Registerkarte Voreinstellunge
159. reinstellung Klicken Sie auf Ein oder Aus um die akustischen Signale des Scanners zu aktivieren bzw zu deaktivieren Mit den akustischen Signalen des Scanners wird auf erkannte Doppelblatteinz ge Papierstaus Lampenfehler und weitere Probleme hingewiesen Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Durch die Kalibrierung wird die Bildqualit t der gescannten Vorlagen verbessert Wenn die Dateien mit den gescannten Vorlagen von schlechter Qualit t sind die Seiten weisen beispielsweise senkrechte Linien auf oder die Deutlichkeit des Bilds variiert auf der Seite m ssen Sie u U eine Kalibrierung f r den Scanner ausf hren So bereiten Sie die Kalibrierung vor Reinigen Sie die Scannerwalzen Bildsensoren das Vorlagenglas und die Bezugsplatten entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 121 F hren Sie nach dem Reinigen des Ger ts einen Scantest aus und untersuchen Sie die endg ltige Bilddatei F hren Sie eine Kalibrierung erst nach dem Reinigen des Scanners und nach dem Durchf hren eines Scantests aus Wenn Sie vor dem Reinigen des Scanners eine Kalibrierung vornehmen kann dies die Bildqualit t beeintr chtigen Halten Sie die zusammen mit dem Scanner gelieferte Kalibrierseite Shading Paper bereit Sie erhalten eine Anweisung zu welchem Zeitpunkt die Kalibrierseite in den Scanner eingelegt werden soll DocuMate 765 Scanner Ben
160. rleichtert wird In diesem Diagramm wird die Trennung der oberen und unteren Walzen im automatischen Vorlageneinzug in den einzelnen Modi veranschaulicht lt e Position im automatischen Position im manuellen Modus Modus DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 107 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 Legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben in das Vorlagenfach ein 3 Stellen Sie die Papierf hrungen im Vorlagenfach so ein dass ihr Abstand etwas weiter als die Breite der Vorlage ist 4 Der Scanner ist nun einsatzbereit f r das Scannen im manuellen Einzugsmodus 5 Versetzen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den Moduswahlschalter zur ck in die Position AUTO um f r das Ger t wieder den normalen Einzugsmodus f r Scanstapel festzulegen 108 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Benutzerhilfsprogramm Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Software die f r die Wartung und Fehlerbehebung des Scanners Xerox DocuMate 765 entwickelt wurde So ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm W hrend des Installationsvorgangs wurden Sie gefragt ob ein Symbol auf dem Windows Desktop abgelegt werden soll Wenn Sie Ja ausgew hlt haben doppelklicken Sie einfach auf das Symbol f r das Benutzerhilfsprogramm um die Software zu ffnen Faja A ETOX Benutzer L Wenn kein Symbol f r das Benutzerhilfsprogramm
161. rn DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 99 Scannen ber WIA Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird ge ffnet Erweiterte Eigenschaften Darstellung Helligkeit Aufl sung DPI Bildtyp 200 Farbbild mee 2 W hlen Sie die Scanoptionen aus Helligkeit und Kontrast Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts Die Einstellung Kontrast ist f r Schwarz Wei Bilder und Text nicht verf gbar Aufl sung DPI Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie die Aufl sung in Punkt pro Zoll dpi aus Die h chste Aufl sung betr gt 600 dpi die niedrigste 100 dpi Je h her der festgelegte Wert f r die dpi Einstellung ist desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich Bildtyp Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie den am besten geeigneten Typ f r die zu scannende Vorlage aus 3 Klicken Sie auf OK Das Optionsfeld Benutzerdefinierte Einstellungen ist nun mit den ausgew hlten Scaneinstellungen konfiguriert Wenn Sie die Einstellungen zur cksetzen und den gesamten Vorgang erneut ausf hren m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 100 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner In diesem Abschnitt finden Sie Informatione
162. rz Wei jedoch sind die Abbildungen klar und die Dateigr e liegt unter der von Scans in Graustufen oder Farbe bzw Scans im Modus Bin r und Farbe Punkt pro Zoll Mit dieser Option auch als Scanaufl sung bezeichnet legen Sie die Klarheit des gescannten Bilds fest e Wenn Sie eine direkte Kopie eines Briefs oder einer Graustufenvorlage anfertigen wird bei einer Aufl sung zwischen 150 und 200 dpi ein Bild mit hnlicher Qualit t wie im Original erstellt e Wenn Sie eine direkte Kopie eines Farbdokuments oder eines Farbfotos anfertigen wird bei einer Aufl sung zwischen 200 und 300 dpi ein Bild mit hnlicher Qualit t wie im Original erstellt DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 78 Scannen ber ISIS e Sie sollten h here dpi Einstellungen verwenden wenn Sie Vorlagen so scannen dass die Kopie gr er als das Original ist Papierquelle Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie ADF Simplex oder ADF Duplex aus Wenn Sie die Standardoption Automatische Auswahl ausgew hlt lassen werden alle Scans als Simplex erstellt JINAC IE 5 E poini Automatische Auswahl ADF Simplex ADF Duplex ADF Simplex Mit dieser Option wird nur eine Seite gescannt d h die nach oben gerichtete Seite ADF Duplex Mit dieser Option werden beide Seiten gleichzeitig gescannt Dither Dither ist die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen in Bin rmodus Schwarz Wei die Streifenbildung Banding z
163. s Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus die als Bilder gespeichert werden sollen BMP und TIFF sind Standardformate f r Bilddateien die Sie generell verwenden k nnen wenn Sie Bilder weiter bearbeiten m chten beispielsweise Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie i d R gr ere Dateien als beim JPEG Format Da JPEG Bilddateien komprimiert werden k nnen wird das JPEG Format h ufig f r Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet in denen kleine Dateien f r den E Mail Versand ben tigt werden Die Gr e von JPEG Dateien wird reduziert indem die Bildqualit t verringert wird Sie k nnen den Qualit tsgrad der unter Verwendung des Symbols f r JPEG Dateien gescannten Bilder festlegen Das PDF Format wird h ufig verwendet um Abbilder von Textseiten zu erstellen W hlen Sie das PDF Format beim Scannen von Textseiten aus wenn f r die gescannten Textseiten keine OCR oder sonstige weitere Verarbeitung erforderlich ist Das PDF Format kann au erdem verwendet werden um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgesch tzte PDF Dateien auf Webseiten zu ver ffentlichen Wie beim JPEG Format kann die Gr e bzw Qualit t von PDF Dateien verringert werden So w hlen Sie eine JPG oder PDF Dateigr e aus 1 W hlen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 45 Scannen mit der One Touch Funktion 2 Klicken Sie mit der rechten Mausta
164. schnitt und der Readme Datei ausf hren und die Probleme weiterhin vorliegen liegt m glicherweise eine Fehlfunktion des Scanners vor Sehen Sie in einem solchen Fall die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein Weitere technische Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website unter www xeroxscanners info Problem Der Scanner scannt nicht Wo liegt der Fehler Untersuchen Sie ob eines der folgenden m glichen Probleme vorliegt e Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgem angeschlossen berpr fen Sie die Kabelanschl sse Vergewissern Sie sich dass alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind e Leuchtet die Statusleuchte des Scanners Schalten Sie den Scanner ein Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet schlie en Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an Wenn Sie eine USV Notstromversorgung oder eine Verteilerleiste verwenden schlie en Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an e Haben Sie einen Neustart des Computers und des Scanners durchgef hrt Wenn ein Papierstau im Scanner auftritt oder die Verbindung wegen eines Fehlers getrennt wird f hren Sie einen Neustart des Computers durch und schalten Sie den Scanner aus und anschlie end wieder ein e Haben Sie den Scanner an einen USB Hub angeschlossen Wenn Sie den Scanner ber einen USB Hub angeschlossen haben schlie en Sie das USB Kabel des Scanners direkt an der R ckseite des Computers an Es wird nicht empfohlen den Scanner
165. se Meldung der VRS Installation und klicken Sie auf OK Wenn Sie den Kofax VRS zertifizierten ISIS Treiber f r die Installation mit dem Scanner installieren wird dieser korrekt installiert Weitere Informationen finden Sie unter Seite 8 OmniPage Pro bietet eine pr zise OCR Analyse eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition LFR Die erweiterten Sicherheitsfunktionen erm glichen eine schnelle Umwandlung von B rounterlagen und Formularen in ber 30 verschiedene PC Dateiformate die dann bearbeitet durchsucht und weitergegeben werden k nnen Durch angepasste Arbeitsabl ufe k nnen gro e Dokumentenmengen bew ltigt werden OmniPage Pro Werkzeuge erm glichen auch das Ausgeben von Dateien als PDF Dokumente DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 18 Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandb cher 1 Um die Dokumentation zu den einzelnen Produkten zu erhalten kehren Sie zum Hauptmen Fenster der Installations Disc zur ck und klicken Sie auf Benutzerhandb cher XEROX ze DocuMate 765 eu N Ka Klicken S e auf einen der nachstehenden Links um das entsprechende Benutzerhandbuch anzuzeigen Um die Benutzerhandb cher anzeigen zu k nnen m ssen Sie Adobe Reader installiert haben ADOBE READER YRS QS IANNER README DATEI SCANNER gt QUICKSCAN EITUNG ZU ONETOUCH OMNIPAGE o OMNIPAGE gK RZANLEITUNG ZU ONETOUCH VRS KURZANLEITUNG ZU SHAREPOINT HAUPTMEN
166. sta Service Pack 1 TWAIN WIA ISIS Kofax Virtual ReScan VRS Captiva QuickScan Nuance OmniPage Pro DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Teileliste f r den Scanner Xerox DocuMate 765 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen f r den Scanner die folgenden Teilenamen und nummern Teilename Teilenummer Vorlagenfach 57 0123 000 USB Kabel 35 0113 000 Netzkabel 35 0114 000 Pinsel mit Balg 57 0122 000 uaa Reinigungspapier f r die 05 0722 000 j Walze F Kalibrierseite Shading 05 0724 000 Paper d Drahtb gel 53 0052 000 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 141 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 142 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Anhang A Rechtliche Erkl rungen Abschnitt 1 Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erkl rungen und Sicherheit Abschnitt 2 EMV Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Ger ts sowie bei Bedarf sorgf ltig durch um den sicheren Betrieb des Ger ts sicherzustellen Alle Produkte und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zertifizierung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit EMV und anerkannter Umweltvorschriften Die Pr fungen der Sicherheit und der
167. ste auf das Symbol JPG oder PDF Ein Men wird ge ffnet ar 5 BEMP TIFF JPE POF PNE Gr e minimieren yo Normal Qualit t maximieren 3 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei denen die Bildqualit t nicht beeintr chtigt wird Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die JPG bzw PDF als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die JPEG oder PDF Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Textformate Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit OCR auf Seite 51 W hlen Sie ein Textfor
168. stellungen Es sind nur die Optionen verf gbar die f r den ausgew hlten Scanmodus geeignet sind e AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll e Moir reduzieren Moir amp e Muster sind geschwungene wellige Linien die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften Wenn Sie die Option Moire reduzieren ausw hlen werden Moir amp e Muster im gescannten Bild gemildert oder vollst ndig beseitigt Diese Option ist nur f r die Modi Graustufen und Farbe bei einer Aufl sung von h chstens 300 dpi verf gbar e Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Wenn der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde jedoch zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut und achten Sie darauf dass sie gerade an den Papierf hrungen ausgerichtet ist DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 32 Scannen mit der One Touch Funktion e Bild invertieren Diese Option ist nur f r den Schwarz Wei Modus verf gbar Hiermit werden die Schwarz und Wei t ne eines Bilds umgekehrt Urspr ngliches Bild Invertiertes Bild e Duplex Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage g
169. suchen wenn Sie den Speicherort der Dateien ndern m chten Es wird empfohlen die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken um die Installation fortzusetzen Z elpfad w hlen Ordner ausw hlen in dem die Dateien installiert werden sollen Setup installiert Benutzer Dienstprogramm in den folgenden Ordner Klicken Sie auf Weiter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordner C Program Files Wisioneer UserUtility Durchsuchen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 11 Einrichtung 3 Auf dem n chsten Bildschirm k nnen Sie den Namen des Ordners im Verzeichnis Programme sowie die Stelle ndern an der das Programm in der Programmliste des Men s Start von Windows angezeigt wird Wenn Sie in diesem Fenster die Standardoptionen bernommen haben wird in der Liste Alle Programme von Windows im Ordner Xerox ein Verkn pfungssymbol erstellt Es wird empfohlen die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken um die Installation fortzusetzen Frogrammordner ausw hlen Bitte w hlen Sie einen Programmardner aus Setup f gt dem unten aufgef hrten Programmordner neue Symbole hinzu Sie konnen einen neuen rdnermamen eingeben oder einen vorhandenen Ordner aus der Liste ausw hlen Frogrammordner V
170. t Quertormat Duple SharePoint E4 34 Dokument Querformat Quali US Brief Querformat Qualit t E US Erief Duplex Qualit t Die neuen u Konfigurationen E Gesch ftliche Quittungen Zielanwendung Pers nliche Quittungen a Ubertragen an einen Speicherort Bgenschaften m brechen _bemehmen 14 Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltfl chen um eine Scanschaltfl che f r jede neue Konfiguration auszuw hlen Klicken Sie auf bernehmen um die betreffende Schaltfl che f r die jeweilige Konfiguration festzulegen In den folgenden Beispielen wurden die Schaltfl chen 7 und 8 f r Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt Fuldunklion ptioren Muliri ptionsen T Formal min 5 Le Formal mihn E Archiv 1 n fai Archiv 2 t E y i m Y h E y Ziele w hlen W wi al i Jae w hlen Ww S i Liber age a anen Spech wt EMP TEFF Fi POF PDF z Minoso wadad AMP TIFF P PF PDF Ei Ennpeliicklaleiern a tlele Ennpeliiicklaleien a tlele ACD bennen F Kon guraten w hlen 7 Moien Kon gurnten anihin n Atokun uala Dupi W Va dam Scan konpare E Shaeri E Ad Dokumera Husit Dual amp B Fuss Harda 3 0 E a abnag fe Be LIE Brief uraim Kuala Ir a Fers r che Quitungen 5 betragen ar men E USE Dupe Duakta 8 I Spnchenal E AAD okume Duslo Dune A E Leg Oui Im CJ Auf CD bennen E a Fatio tid Duska fe r a Grachaiichs Quihrg
171. t ndige Text dieser Erkl rung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist ber Ihren Xerox Partner oder unter folgender Adresse erh ltlich Environment Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England Telefon 44 0 1707 353434 Abschnitt 9 Informationen zur Konformit t Produktentsorgung und recycling USA und Kanada Xerox unterh lt ein weltweites Programm zur Entsorgung und Wiederverwendung Recycling der Ger te Wenden Sie sich an Ihren Xerox Vertreter 1 800 ASK XEROX um zu erfahren ob das Programm das vorliegende Produkt abdeckt Weitere Informationen zu Umweltprogrammen von Xerox erhalten Sie unter www xerox com environment html Bei der Entsorgung des Xerox Ger ts ist zu beachten dass das Ger t Lampen mit Quecksilber enth lt au erdem kann das Ger t Blei Perchlorat und andere Stoffe enthalten deren Entsorgung u U bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinf hrung ohne Einschr nkungen den einschl gigen internationalen Bestimmungen Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind bei den rtlichen Beh rden erh ltlich Informationen f r die USA finden Sie auch auf der Website der Electronic Industries Alliance unter http www eiae org DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 147 148 Perchlorat Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten m glicherweise Perchl
172. t von Xerox Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Kontaktinformationen zu erhalten Die Walzen m ssen nach jeweils 20 000 Scanvorg ngen oder bei Bedarf gereinigt werden wenn h ufig Probleme mit dem Papiereinzug auftreten Klicken Sie nach dem Reinigen der Walzen auf Z hler r ckstellen um den Z hler f r das Reinigen der Walzen auf O zur ckzusetzen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 121 Das Walzenmodul und die R ckhaltewalze f r den Vorlageneinzug m ssen nach jeweils 300 000 Scanvorg ngen oder bei Bedarf ausgetauscht werden wenn die Probleme beim Vorlageneinzug durch das Reinigen der Walzen nicht behoben werden k nnen Klicken Sie nach dem Austauschen der Walzen auf Z hler r ckstellen um den Z hler f r das Austauschen der Walzen auf 0 zur ckzusetzen Anweisungen hierzu finden Sie im Handbuch zum Einbau von Ersatzteilen auf der Installations Disc Wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox oder an einen autorisierten Servicemitarbeiter Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Xerox Kontaktinformationen zu erhalten DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Fehlercode Meldung Ursache L sung Warnung Die vordere oder die Reinigen Sie die Hintergru
173. te beschrieben werden die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen zu den Softwareprodukten die f r das von Ihnen erworbene Ger t nicht von Belang sind Besuchen Sie unsere Website www xeroxscanners info um die aktuellen Softwareupdates f r Ihren Xerox DocuMate 765 zu beziehen Wenn auf Ihrem Computer Antiviren bzw Antispyware Software ausgef hrt wird werden w hrend des Installationsvorgangs m glicherweise Meldungen ausgegeben in denen Sie aufgefordert werden die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen Die Meldungen k nnen je nach ausgef hrter Software variieren In jedem Fall sollten Sie jedoch best tigen dass der Vorgang fortgesetzt werden soll Sie k nnen auch die Antiviren oder Antispyware Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen ist m ssen Sie m glicherweise zuerst die zugeh rigen Treiberprogramme entfernen bevor Sie den DocuMate 765 ordnungsgem installieren und einsetzen k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fehlerbehebung auf Seite 136 Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von Treiberprogrammen finden Sie unter Deinstallieren des Scanners auf Seite 139 Spezifische Anleitungen k nnen Sie auch dem Benut
174. te weicher Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie eine der Optionen aus der Liste aus um die Funktion zu aktivieren Die Optionen in der Liste beziehen sich auf die Gr e der Punkte die mit dem Filter entfernt werden sollen Wenn das Rauschen im Bild sehr klein ist k nnen Sie beispielsweise 1x1 ausw hlen Damit wird die Software angewiesen s mtliches Rauschen mit einer Gr e von genau 1 Pixel herauszufiltern Die Zahlen beziehen sich auf die L nge und H he der Pixelgruppen die mit dem Filter entfernt werden sollen Wenn Sie 2x2 ausw hlen werden mit dem Filter Punkte von 2 Pixel L nge und 2 Pixel H he entfernt womit insgesamt jeweils 4 Pixel entfernt werden Beachten Sie dass abh ngig von angegebener Rauschst rke und Schriftgrad in der Originalvorlage m glicherweise auch einige Interpunktionszeichen entfernen werden Bildmerkmale Mit den Optionen in diesem Abschnitt geben Sie an wie das eigentliche Bild nach dem Scannen behandelt werden soll e Spiegel Mit dieser Option wird das Bild von links nach rechts gekippt e Invertieren Mit dieser Option werden schwarze Pixel in wei e konvertiert und umgekehrt Wenn die Vorlage zum Beispiel aus einem schwarzen Hintergrund mit wei em Text besteht wird das Bild mit dieser Option umgekehrt sodass es als blicher schwarzer Text auf wei em Hintergrund ausgegeben wird e Bildbetonung Mit dieser Option weisen Sie die Software an wie viel Betonung in das B
175. te 765 Scanner Benutzerhandbuch 19 Einrichtung Registrieren des Scanners und berpr fen auf Aktualisierungen Es ist wichtig dass Sie den Scanner registrieren weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates f r den Scanner erhalten So registrieren Sie den Scanner Sie ben tigen eine aktive Internetverbindung um den Scanner zu registrieren Wenn Sie keinen Internetzugang haben k nnen Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden um den Scanner zu registrieren Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Kontaktinformationen f r den Kundendienst zu erhalten 1 ffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten Internetbrowser ein Fenster Geben Sie im Feld f r die Internetadresse www xXeroxscanners com ein Dr cken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der Internetadresse Wenn die Scanner Webseite von Xerox geladen wurde klicken Sie auf Support Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product F llen Sie das Registrierungsformular aus Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet F r die Registrierung ist eine g ltige E Mail Adresse erforderlich Sie werden aufgefordert die Seriennummer des Scanners einzugeben Diese befindet sich auf
176. te Filter Bild inwertieren Hinzuf gen gt Stricheadeerkennung 1 En Konfigurieren Erosion Lochentfernung Patchcode Erkennung Rasterentfernung Rauschentfernung Skelett Stnchcodeerkennung Umrandungsentfermnung Weichzeichnung Klicken Sie auf der rechten Bildschirmseite auf einen Filter und dann auf lt Entfernen um diesen zu entfernen Wenn Sie mehrere Filter ausgew hlt haben klicken Sie auf der rechten Bildschirmseite auf einen Filter und dann auf die nach oben bzw unten weisende Pfeilschaltfl che um den Filter in der Liste zu verschieben So weisen Sie die Software an welcher Filter als erster zweiter usw verwendet werden soll Wenn Sie beispielsweise die Filter Strichcodeerkennung und Rauschentfernung ausw hlen soll m glicherweise der Filter Rauschentfernung zuerst angewendet werden um ein klareres Bild des Strichcodes zu erhalten Im Folgenden werden die Bildverarbeitungsfilter kurz beschrieben Ausf hrliche Anweisungen zur Verwendung der Filter finden Sie im QuickScan Benutzerhandbuch und in der Hilfedatei zur Software Wenn Sie die Filterliste ge ffnet haben dr cken Sie F1 auf der Tastatur um die Hilfedatei f r QuickScan zu ffnen Strichcodeerkennung Mit dieser Option wird erkannt wenn auf der Seite ein Strichcode gescannt wird Die Strichcodeerkennung kann f r vielf ltige Zwecke verwendet werden z B zur Auftragstrennung oder Dateispeicherung Dies h ngt von der verwendeten Scanan
177. teln kann zu Leistungseinbu en oder Gefahrensituationen f hren Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile F hren Sie keine Wartungsarbeiten durch es sei denn Sie wurden von einem autorisierten H ndler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdr cklich in der Dokumentation beschrieben Abschnitt 7 Sicherheitszertifizierungen 146 Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gem den folgenden Normen zertifiziert Einrichtung Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 2003 erste Ausgabe USA Kanada T V IEC60950 1 2001 erste Ausgabe DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Abschnitt 8 Gesetzliche Bestimmungen Zertifizierungen in Europa CE Das CE Zeichen auf diesem Ger t bedeutet das XEROX eine Erkl rung der Konformit t zu folgenden EU Richtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat 12 Dezember 2006 EU Richtlinie 2006 95 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsger ten 31 Dezember 2004 EU Richtlinie 2004 108 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit Der volls
178. ten Bilds f r die ausgew hlte Schaltfl che ge ffnet werden k nnen HINWEIS Wenn Sie sp ter neue Software installieren die als Zielanwendung verwendet werden kann klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um auch die neue Software mit One Touch 4 0 zu verkn pfen Konfiguration w hlen Dies ist die Liste der verf gbaren Scankonfigurationen f r die ausgew hlte Schaltfl che Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verf gbar Scanmodus Aufl sung in dpi Seitengr e Helligkeit und Kontrast Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Scankonfiguration auf Seite 30 Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an ii Faroe Schwarz Wei Graustufen Sie k nnen auch auf die Schaltfl che ndern klicken oder auf die Konfiguration doppelklicken um ausf hrlichere Informationen zur ausgew hlten Konfiguration anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder L schen von Scankonfigurationen auf Seite 37 Format w hlen Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten f r das gescannte Bild f r die ausgew hlte Schaltfl che Die Formate h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Die Namen der Schaltfl chen geben die jeweiligen Dateitypen an Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen von Seitenformatoptionen auf Seite 44 w m a a BMP POF TIFF JPG PDF Optionen Regist
179. tical Character Recognition OCR funktioniert wie ein umgekehrter Drucker Mit OCR wird also nicht das auf Papier ausgedruckt was auf dem Bildschirm zu sehen ist sondern es werden Buchstaben und Zahlen einer gescannten Vorlage in Buchstaben und Zahlen umgewandelt die bearbeitet werden k nnen Sie k nnen dann eine Rechtschreibpr fung des Textes durchf hren die Schriftart oder den Schriftgrad ndern Berechnungen mit den Zahlen durchf hren usw HINWEIS Verwenden Sie f r die gesamte OCR Verarbeitung die urspr nglichen Werkseinstellungen des Scanners f r OCR Scanvorg nge Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen legen Sie als Aufl sung mindestens 300 dpi fest Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualit t sind und Text in kleinem Schriftgrad enthalten kann eine maximale Aufl sungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage Modul oder OmniPage Pro installiert sein damit die OCR Optionen mit One Touch 4 0 und dem Scanner DocuMate 765 verwendet werden k nnen Mit One Touch 4 0 und OmniPage Pro werden Scanvorg nge und die OCR Verarbeitung in einem integrierten Schritt miteinander kombiniert Das One Touch OmniPage Modul wird beim Installieren des Treibers automatisch installiert OmniPage Pro befindet sich auf der Installations Disc die zusammen mit dem Scanner geliefert wird Das One Touch OmniPage Modul und die Anwendung OmniPage k nnen gleichzeitig auf dem Computer instal
180. typ ffentlich amp Privat L schen des Profils zulassen E Bilder in diesem Ordner speichern Durchsuchen Bearbeiten w hrend des Scann ens zulassen Zusammenfassung der Bildeigenschaften Prim r Dateityp TIFF TIF Farbformat Binary Komprimierung CCITT Group 4 Scan Typ Schwarzwei DPI 200 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen um die Konfigurationseigenschaften festzulegen E Erweiterte Optionen vor dem Scannen C Fortaufender Scan Dialogfeld Fortf hren nach dem Scan F Flachbett verwenden wenn anzeigen Papiereinzug leer ist E Erweiterte Optionen nach dem Scan E seiten wurden gedreht Erweiterte Funktionen E MultiStream aktivieren E Automatische Software Farberkennung aktivieren Konfigurieren Scanfarameter Scan Modus Stream Scan Typ seitengr e Letter 8 5x 11 Zoll DFI Scanner Einstellungen nach dem Scan speichern DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 74 Scannen ber ISIS 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannereinstellungen um das Fenster Vorschau Einstellungen zu ffnen in dem Sie die Optionen zum Scannen festlegen Worry Daat e a a nscher Fig Wersnsbellungen Dass Layout Fapsertehandung che umbar Al Hers da Veserleikure Arsen Diak settingi XEROX 6 Klicken Sie auf den Namen der Voreinstellung die Sie zum Scannen dieses Stapels verwenden m chten und klicken Sie auf OK um das
181. tzkabel USB Kabel Sicherheit und beh rdliche Zertifizierungen Unterst tzte Betriebssysteme Scanner Treiber Geb ndelte Software 140 600 dpi 24 Bit Farbe 8 Bit Graustufen 1 bit bitonal Schwarz Wei 297 x 1 354 5 mm 11 7 x 53 33 Zoll 51 x 89 mm 2 x 3 5 Zoll Automatischer Vorlageneinzug ADF TWAIN Bis zu 60 Seiten pro Minute Bis zu 100 Seitenabbilder pro Minute ISIS Bis zu 65 Seiten pro Minute Bis zu 110 Seitenabbilder pro Minute Bei Seiten im Format A4 oder US Letter 8 5 x 11 Zoll und 200 dpi 200 Blatt Papier mit einem Fl chengewicht von 64 g m 17 Ib 0 05 0 15 mm 2 0 5 9 mil Hinweis 1 mil 1 1000 Zoll 40 127 g m 10 6 34 Ibs Xenon Lampe USB 2 0 High Speed 290 mm 11 4 Zoll 440 mm 17 3 Zoll 480 mm 18 9 Zoll 20 2 kg 44 5 Pfund 15 30 C 59 86 F nicht kondensierend 20 80 bei 30 C nicht kondensierend 100 120 V Wechselstrom 50 60 Hz 220 240 V Wechselstrom 50 60 Hz 100 120 V Wechselstrom Scannen 1 4 A Standby Modus 0 6 A Schlaf Modus 6 0 W 220 240 V Wechselstrom Scannen 0 6 A Standby Modus 0 3 A Schlaf Modus 6 0 W US 3P 10 A 125 V L 1830 mm 3C 20AWG Schwarz RoHS UK BS PSB Dreipolig 10 A 250 V L 1830 mm 3C 0 75 mm2 Schwarz RoHS 185 cm 28 AWG mit Kern entspricht RoHS UL C UL FCC Klasse A CE TUV GS WEEE Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 32 Bit XP Service Pack 2 oder 3 32 Bit oder 64 Bit Vi
182. u reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen weist die Bilddatei gro e schwarze und wei e Bl cke auf sodass das Bild im Vergleich mit dem Original kaum wiederzuerkennen ist Durch Dithern des Bilds wird ein Schwarz Wei Bild erstellt das als Abbildung des Originals erkennbar ist Die Ditheroption steht nur zur Verf gung wenn Sie schwarz wei oder in einem Multistream Farbmodus scannen Zudem muss der Helligkeitsmodus auf Manuell festgelegt sein Helligkeit Verwenden Sie die Helligkeitsoption wenn das Original zu dunkel oder zu hell ist und deshalb nicht klar erscheint So kann eine mit einem Bleistift geschriebene Notiz beispielsweise zu hell sein um im endg ltigen Bild klar abgebildet zu werden Wenn Sie die Helligkeit verringern kann die Software ein deutlicheres Bild des Originals erstellen Wenn Sie Manuell ausw hlen k nnen Sie die Helligkeit manuell anpassen indem Sie den Schieberegler nach links oder rechts ziehen oder auf eine der Voreinstellungsoptionen klicken Wenn Sie Automatisch ausw hlen werden alle anderen Optionen im Feld Helligkeit automatisch deaktiviert und die Software versucht die erforderliche Helligkeit w hrend des Scanvorgangs zu bestimmen Es gibt drei Voreinstellungsoptionen mit den am h ufigsten verwendeten Helligkeitsstufen Wenn Sie auf eine der Schaltfl chen unter dem Helligkeitsregler klicken wird die Helligkeit wie folgt ge ndert e Abdunkeln Die Hellig
183. uMate 765 2 2 2 nannaa aae 140 Teileliste f r den Scanner Xerox DocuMate 765 aaaaaaa nananana 141 Rechtliche Erkl rungen 22222000cccccceeaeseen 143 Abschnitt 1 Einleitende Sicherheitshinweise 2222 neenneeeneneneeenen nennen 143 ADSEHNILZ2 EMY une a an Bee na he ee an nee see ren 143 IV DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Abschnitt 3 Betriebliche Sicherheitshinweise 2 22 aaa nennen 144 Abschnitt 4 Elektrische Informationen 2 222mm nenn 145 Abschnitt 5 Ausschalten in Notf llen 2 2 22 22cm nennen 146 Abschnitt 6 Wartungsinformationen 222 2nueneeneeee nennen een 146 Abschnitt 7 Sicherheitszertifizierungen 22222 nennneenneennennn ernennen nenn 146 Abschnitt 8 Gesetzliche Bestimmungen 222 2nennnennneennenneeeneeneeenn een 147 Abschnitt 9 Informationen zur Konformit t 22 2 2 22 mn 147 Abschnitt 10 Unzul ssige Kopien 2 2222 neeenenenennneee nennen een nenn 149 Abschnitt 11 EH amp S Kontaktinformationen 22 222mm nen 151 IndeX EEEE EEEE EEEE 153 DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch V Inhaltsverzeichnis vi DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Willkommen Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 765 k nnen Sie schnell Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern Lieferumfang berpr fen Sie zun chst den
184. ument Qualit t a A4 Dokument Querformat Duplex a Acrobat Reader 9 0 d Farbioto 6x4 Ar Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen UDEMeENMeNn 5 W hlen Sie eine Scankonfiguration aus die die gew nschten Einstellungen f r die HTML Seite aufweist Klicken Sie auf OK Klicken Sie in der One Touch Konsole auf die Schaltfl che 8 Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zun chst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschlie end in das HTML Format umgewandelt Microsoft Internet Explorer wird ge ffnet und die umgewandelte Seite wird angezeigt 8 W hlen Sie in Internet Explorer im Men Datei die Option Speichern unter aus geben Sie einen Namen f r die Seite ein und speichern Sie sie an dem Speicherort den Sie f r Webseitendateien verwenden 9 Sie k nnen das Dokument nun mit Microsoft Internet Explorer oder einer anderen Anwendung wie jede andere HTML Seite auf Ihrer Website ver ffentlichen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 55 Scannen mit der One Touch Funktion bertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort Mit bertragen an einen Speicherort k nnen Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu m ssen Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat ausw hlen werden die Dokumente vor dem Speichern au erdem automatisch durch
185. uswahl wird nun im Bildfarbenfenster Mehrere Farben angezeigt Wenn Sie eine Farbe ausw hlen sucht der Scanner nach Farben im betreffenden Bereich und zeigt einen Regenbogen von Farben in diesem Satz an Pumani s Auserahl 2 K nkzurstoe dei au Ama een saans E Fabderkeren h Sirab letrhweranh blamar Eranizwert ch H F j Aulo w Klicken Sie auf Auswahl 2 Klicken Sie auf Ausw hlen um die Windows Farbpalette zu ffnen Wiederholen Sie die oben genannten Schritte um eine weitere Blindfarbe zu erstellen Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en Ihre zweite Farbe wird nun im Bildfarbenfenster Mehrere Farben angezeigt Sie k nnen bis zu 6 Farben ausw hlen die aus dem Bild entfernt werden sollen Pumani wn M oe M au Eonar dei aktueller Aah er q F i d b Brie w gll Viani a ii Fabiari i Nachdem Sie die zu entfernenden Farben festgelegt haben klicken Sie auf OK Sie k nnen eine Testseite in den Scanner einlegen und in der ISIS Oberfl che auf die Schaltfl che Vorschau klicken um die Ergebnisse der Farbentfernung zu testen 94 Scannen ber ISIS Gamma Mit dieser Option steuern Sie die Helligkeit und den Kontrast der mittleren Farbt ne eines Bilds ohne dabei die Gesamthelligkeit dunkel oder hell des Bilds zu ver ndern Die Option Gamma ist nur in den Scanmodi Farbe und Graustufen verf gbar Wenn
186. utzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner e Vergewissern Sie sich dass die Kalibrierseite Shading Paper einen einwandfreien Zustand aufweist Wenn sie nicht verwendet wird muss die Kalibrierseite Shading Paper in der Plastikh lle zwischen den festen Kartoneinlagen aufbewahrt werden Wenn die Kalibrierseite Shading Paper zerknickt zerrissen verstaubt zerknittert oder verschmutzt ist wird die Bildqualit t durch die Kalibrierung nicht verbessert sondern verschlechtert Wenn die Kalibrierseite Shading Paper keinen einwandfreien Zustand aufweist bestellen Sie unter www xeroXscanners com auf der Seite Parts amp Accessories f r Ihren Scanner eine Ersatzseite ndern Sie die Hintergrundfarbe der vorderen und hinteren Bezugsplatte in Wei Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt Andern der Hintergrundfarbe auf Seite 103 W hrend der Kalibrierung m ssen Sie die Hintergrundfarbe in Wei und anschlie end in Schwarz ndern W hlen Sie nach Fertigstellung der Kalibrierung die gew nschte Hintergrundfarbe aus So f hren Sie eine Kalibrierung aus ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Benutzerdef Schattierung 3 Klicken Sie auf Schattierung starten um die Kalibrierung zu starten Im Hilfsprogramm f r die Kalibrierung erhalten Sie Anleitungen zum Ausf hren der restlichen Schritte Schattierung starten 5
187. utzerhandbuch 88 Scannen ber ISIS e Automatische Trennung Diese Option erm glicht die automatische Unterscheidung zwischen Text und Fotobereichen auf einer Seite Textbereiche werden im Bin rmodus Schwarz Wei gescannt w hrend die Fotobereiche mit Dithermuster Raster gescannt werden In manchen F llen k nnen Text und Bilder mit dieser Automatikfunktion nicht vollst ndig getrennt werden Wenn Sie h ufig Vorlagen scannen bei denen der Bildbereich immer an der gleichen Stelle der Seite liegt erzielen Sie bessere Ergebnisse indem Sie einen Unterbereich erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Seitenlayout Unterbereich auf Seite 81 Die Option Automatische Trennung ist nur im Schwarz Wei Modus verf gbar Diese Funktion wird automatisch deaktiviert wenn Rauschunterdr ckung Unterbereich Dynamischer Schwellenwert Automatisch zuschneiden oder Bild gerade drehen aktiviert ist e Dynamischer Schwellenwert bei bin r Bei Verwendung dieser Option kann der Scanner die Helligkeit je nach Hintergrundfarbe automatisch anpassen Der dynamische Schwellenwert ist nur beim Scannen im Schwarz Wei Modus verf gbar Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie einen Schwellenwert f r das Scannen aus Der Wertebereich liegt zwischen 1 hell und 5 dunkel e Farbabgleich Diese Option erm glicht dem Scanner die Auswahl der Farben im Standardfarbraum sRGB die den Farben in der Originalvorlag
188. verwendet wird Das Ger t kann dauerhaft eingeschaltet bleiben Vermeiden Sie folgende Punkte e Schlie en Sie den Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an e F hren Sie keine Wartungsvorg nge aus die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden e Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile e Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf e Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen e Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch Abschnitt 4 Elektrische Informationen Warnung 1 Elektrische Sicherheitshinweise Die elektrische Versorgung dieses Ger ts muss den auf dem Typenschild auf der R ckseite des Ger ts vermerkten Anforderungen entsprechen Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker Die Steckdose sollte sich in Ger ten he befinden und leicht zug nglich sein Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel um das Ger t anzuschlie en Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und nehmen Sie keine Ver
189. viert wenn Sie Text oder Gemischter Inhalt als Schwellenwertverfahren ausgew hlt haben Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen z B mit Bleistift geschriebene Notizen m ssen Sie den Schieberegler in Richtung Hell ziehen Damit wird der Scanner angewiesen helle Bereiche zu erkennen und graue Pixel werden in nicht in wei e sondern in schwarze Pixel umgewandelt Wenn die Gesamtt nung der Originalvorlage dunkel ist wenn beispielsweise ein farbiger Hintergrund die Schwarzerkennung beeintr chtigen kann ziehen Sie den Schieberegler in Richtung Dunkel Dadurch wird der Scanner angewiesen dunkle Bereiche zu erkennen und nur dunkle Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt Beim Scannen von Vorlagen in gutem Zustand mit schwarzem Text auf einem wei en Hintergrund wird mit der Standardschwellenwertoption eine gute Qualit t erzielt Diese Stufe muss nur angepasst werden wenn das Bild der gescannten Vorlage nicht so scharf ist wie das Original DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 68 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Dither Raster Fehlerstreuungsmethode W hlen Sie im Unterbereich aus der Dropdown Liste das gew nschte Dither Verfahren aus Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans eines Schwarz Wei Scans ohne Dithering sowie eines Schwarz Wei Scans mit Bayer Dither 64 Schritte Wenn das Bild verkleinert wird hnelt es m glicherweise einem Graustufenscan Wie in der
190. weiteren Software anschlie en DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 15 Einrichtung Schritt 3 Anschlie en des Scanners HINWEIS Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzkabel Andere Netzkabel k nnen den Scanner besch digen und f hren zum Erl schen der Garantie 1 Schlie en Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer Steckdose an 2 Entfernen Sie ggf vorhandenes Klebeband vom USB Kabel 3 Stecken Sie das eine Ende des USB Kabels in den USB Anschluss am Scanner und das andere in den USB 2 0 Anschluss am Computer Der Scanner DocuMate 765 kann an einen beliebigen USB Anschluss angeschlossen werden Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach wo sich die USB Anschl sse befinden Die Statusleuchte blinkt Damit wird angezeigt dass der Scanner mit Strom versorgt wird Der Computer erkennt dass ein Scanner am USB Anschluss angeschlossen wurde und l dt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgef hrt wird wird eine Meldung zu neu gefundener Hardware wie die folgende angezeigt gt Xerox DocuMate 765 A Device driver software installed successfully DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 16 Einrichtung Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen Auf der zum Lieferumfang des Scanners geh rigen Installations Disc befinden sich zus tzliche kostenlose Anwendungen
191. wendung ab Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch der betreffenden Anwendung Es gibt unterschiedliche Typen von Strichcodes Wenn Sie wissen welche von diesen in der zu scannenden Vorlage verwendet wurden k nnen Sie diese konfigurieren indem Sie auf die Schaltfl che Konfigurieren klicken In diesem Fenster k nnen Sie auch die Ausrichtung des Strichcodes auf der Seite dessen H he die Anzahl der Zeichen usw angeben Umrandungsentfernung Mit dieser Option werden die schmalen schwarzen Linien entfernt die im Bild entlang der R nder der gescannten Vorlage vorhanden sein k nnen Erweiterung Mit dieser Option werden die schwarzen Bereiche im gescannten Bild vergr ert Wenn Sie zum Beispiel eine Vorlage mit kleiner Schrift scannen k nnen Sie mit dieser Option den Text vergr ern Die Konfigurationsoptionen f r diese Funktion erm glichen das Festlegen des Vergr erungsgrades DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 90 Scannen ber ISIS Erosion Mit dieser Option werden die R nder von schwarzen Bereichen auf der Seite entfernt wodurch diese kleiner oder schmaler ausgegeben werden Die Konfigurationsoptionen f r diese Funktion erm glichen das Festlegen des Erosionsgrades Rasterentfernung Mit dieser Option k nnen Sie die Graut ne in einem gescannten Bild entfernen Wenn Sie beispielsweise eine Seite aus gr nem Papier mit schwarzem Text scannen wird das Bild m glicherweise sehr dunkel ausgegeben De
192. werden k nnen muss die Konfiguration zun chst entsperrt werden Klicken Sie auf das Schlosssymbol um die Konfiguration zu entsperren Durch Klicken wird zwischen gesperrtem und entsperrtem Status der Konfiguration gewechselt Das Schl sselsymbol gibt an dass die Konfiguration entsperrt ist Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Taaa sahne Klicken Sie auf das Modus Aufl sung Schl ssel Schlosssymbol um zwischen dem gesperrten da O Graustufen und entsperrten Status zu u wechseln P C Farbe Schwarz Wei 100 Helligkeit Kontrast Abbrechen bernehmen 5 Bearbeiten Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schlie en DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 38 Scannen mit der One Touch Funktion Festlegen von Eigenschaften f r Zielanwendungen Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf die ausgew hlt werden k nnen 1 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Klicken Sie auf eine Zielanwendung Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Mutfunidion Optionen r Format w hlen B paant Ziele w hlen bertragen an einen Speicherot BMP TIFF JPG PDF sPDF HH T Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t E US Brief E 4 Dokument
193. zerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgef hrt wird wird m glicherweise der Bildschirm f r die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt in dem Sie aufgefordert werden die System nderungen zu best tigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um mit dem Installationsvorgang fortzufahren Einrichtung Schritt 1 Auspacken und Aufbauen des Scanners Gehen Sie beim Auspacken Bewegen und Aufbauen des Scanners umsichtig vor Folgen Sie den Anweisungen um Verletzungen und Besch digungen des Scanners zu vermeiden e Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit wobei Sie den Scanner an der Unterseite anfassen und anheben e Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens 40 cm Abstand ein um Raum f r die Verl ngerungen des Vorlagen und Ausgabefachs zu haben Wartungsarbeiten ausf hren zu k nnen und f r eine ausreichende Luftzirkulation zu sorgen e Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf die bzw der das Gewicht des Scanners tr gt Der Aufstellort darf nicht mit Textilien bedeckt werden Auspacken des Scanners 1 Nehmen Sie den Scanner aus der Verpackung und berzeugen Sie sich dass alle auf Seite 1 aufgef hrten Teile vorhanden sind Es wird empfohlen die Originalverpackung aufzubewahren falls Sie diese sp ter ben tigen 2 Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfl che in der N he des Computers auf 3 Entf

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