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1. 41 OOTLEFENa ee ee el 42 Bild mPort OPtONeNns se een 43 SKallErUNng nina a a e a 44 AUSrICAWNO saeide a E HE 44 Attribute vom Standort o snsnnennennonnonnnnnrnnernnrnnrnrrnrrrnrrnnnne 45 Importieren von Bildern aus einem Dateisystem 45 EFWEILEFUNG ensa e 45 T aT ENET TE APEE EPEE ETE ee T 46 ErSazBld ooi 46 Aktualisiere Datenbank nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnonnrnrnnrnnrnrrnrrnrnnrnrenenne 47 Erweiterte Optionen seen 47 Datenquellen Zahlenformat u2220220022002000ne0 000 47 FEIOSEUPP En een 47 SPIACHE nee ee 48 Beim Aktualisiere Palette ausschlie en 48 Beim Aktualisiere Dokument ausschlie en 48 Beim Synchronisieren nach unten ausf llen 48 Markiere leere Bilder als Fehler z20220022002200 22020 49 Importieren und Exportieren von Feldoptionen 50 EXBOTIEIEN ee een 50 IMBOrtIeren aeina 50 KAPITEL 4 FELDFORMATIERUNGS TAGS EINTURRUNG u ae ale E 51 Standard Formatierungs TagS 2 u022200204000200 nenne nenne nnnnn nennen 52 Definieren von Formatierungs TagS 2 u002400200000n0 nenn nennen 53 SAUS opale a 53 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 4 INHALT KAPITEL 4 AiE e BE EL E E E E EA T SEE HERE E ET 53 FORTSETZUNG AO E E E T TEA E A E T 53 Anlegen eines neuen Tags
2. Ziehen Sie hier keine Hilfslinien auf weil das ri Paginierungsmodul sonst versucht an diesen Kreuzungspunkten auch noch Produktstile unterzubringen SEITE 131 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG PRODUKTSTILE Bei der automatischen Paginierung kann das Paginierungsmodul ein AUF BASIS VON Bibliotheksobjekt aus der Paginierungsbibliothek ausw hlen dessen Namen in einem Feld Ihrer Daten zu finden ist FELDINHALTEN u W HLEN Es gibt zwei M glichkeiten das Bibliotheksobjekt zu bestimmen Mit dem Feld f r Bestandsname im Paginierungs Dialog W hlen Sie das Feld das den Namen des Bibliotheksobjekts enth lt im Paginieren Dialog 900 EasyCatalog Bibliothek tes Teils B Benennen Sie jedes Bibliotheksobjekt indem Sie auf Information in der Bibliothekspalette klicken Der Name des Bibliotheksobjekts sollte mit dem Inhalt eines Ihrer Datenfelder bereinstimmen Objektinformationen bjektname Teil 1 o Objektart Ta W Abbrechen 3 Erstellungsdatum 18 12 2007 15 21 Uhr Beschreibung Im Paginierung Dialog w hlen Sie das Feld das den Namen des Bibliothekselements enth lt Paginieren In den Textfluss rH Bestandsnam V unspezifiziert FH Umbruch bei Wechsel I Fir Umbruchsar Beschreibung coll Mit der Ignorieren Paginierungsregel Die Paginierungsregel Ignorieren kann das Paginierungsmodul an weisen ein Bibliotheksobj
3. s02200200002000nnn nun onen nenn nnnennnnnn 31 Das Feldoptions Dialogfenster 02 0002400200000n0Rnnnnnn nennen 32 FeIGTO HALB ee re 32 Alphanumerisch 002402240000020000n0nnn nn nen nnn anna nnn nn 32 Leerraum entfernen enuuussnsensnenenennnnnnnnnnnonennnnnnennnenen 32 FONTAO nenne nee een E EE 33 E N e E E 33 Updates bewahren lokale Formatierung 34 Ignoriere Leerraum nderungen uuuuneeansnennnnennnennnnnn 34 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 3 INHALT KAPITEL 3 Fee ee 34 FORTSETZUNG Wan U ee ei ee 35 Benutzerdefinierte Formate 2u222024022020000n nenn onen nennen 35 Formatierungs Zeichenkette 2 00224002000 2000 nnnn nennen 36 Beispiele f r benutzerdefinierte Formate 36 Benutzerdefinierte Schl sselw rter zur Formatierung 37 Beispiele f r benutzerdefinierte Schl sselw rter zur FormatierUngs anee in a 37 FIYDEHINDK anne seen eealekeikeineieena Tee 38 Importierter TU ae 38 Allgemeine Formatierungsoptionen 2 u02400202000800nnn nenn nennen 39 Silke 39 Pa ee E NEE 40 SS D A A AE E EEN E A EAE ONE A E E E A 40 Reinigungsoptionen s ssssereeersersrnrrrnnrrnrrrnrrnrrnrenrrrnrrnnene 40 Regul re Ausdr cke u022002000000n0nnnn anno anne nennen 41 Importieren von Reinigungsoptionen z 22222002s002nn nenne 41 InDesign Metazeichen spezielle Zeichen
4. 2 2002420 20200 102 KAPITEL 10 TABELLEN EINI NFUNG ers E E A E E E A E E E E EE EE E 103 Einfache Tabelen sirere a a a 103 Das Einf gen einer neuen Tabelle 2 uu024002020 20200 103 Das Einf gen in eine vorhandene Tabelle 104 E3syG amp alalog Tabellen aaa sn 105 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 7 INHALT KAPITEL 10 Gestalten der Tabele ncira nennen 105 FORTSETZUNG F llen der Tabelle mit Daten uunnaensnennnennnnnnnnnenennnn nen 106 Tabellen in Vorlagen 0220020200000000000nnnnnnnnnnn onen 106 Tabellen in EasyCatalog Bibliotheken 108 Erweiterte Tabellenoptionen 022202400240 2000000 nnn nenn 108 Gruppierte Kopf und Fu zeilen 2220022202 109 Leere Zeilen l schen 2 022202200200028000nonnn onen 111 Zellen automatisch verbinden 22202200220 2220 eeennno 111 Leere Zellen ignorieren u2z4202420020002000Rnnn anne nenn nnnnnnnnn 111 Leere Spalten l schen 2222220224002000 0000 BnnnRnnnn nenn 113 Spaltenbreite automatisch ndern s2420 115 Zellenstiinamen automatisch anwenden 202220222ennnennnen 116 KAPITEL 11 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG EINIUNFUNG ae ee einen 118 Paginierungsphasen 222202420020002000n0nn anno nenn nnnnn nennen nenn nnnn nenn 118 P ginierungsarten aanai e e N
5. 0022002000200000nnnnnn nenne nennen 89 Alena 89 in Paletten Auswahlu nssee nee 89 In Dokument Auswahl 022200200002000nnn none nenn nenn nenn nennen 89 Mit Feld Verbinden esse nun 90 KAPITEL9 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN ENTON G ren E 91 Was ist ein Feldspezifikator onnnennnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnrnrrnnnsnrenrrnrrnnne 91 Einf gen von Feldspezifikatoren sa nnennennannnrenrennnrnrnnrnnnernrrnnnne 92 Umwandeln von Feldmarkierungen in Feldspezifikatoren 95 Textfeld Markierungen 2220022002080020002n00 onen nen nnn nenn 95 Bildfeld Markierungen 2200224002000 0000 nenn nenne nennen nennen 95 Gestalten einer Vorlage u02220020000000000nnnn nennen nnnnennnn nennen 96 F llen einer Vorlage sec aa 97 EasyCatalog Bibliotheken 00224002000020800nnnno none nenne nnnnennnn 98 Das Erzeugen einer EasyCatalog Bibliothek 98 Arbeiten mit EasyCatalog Bibliotheken u2222002020020ee 22 99 Gestalten Ihres Produktstils 022200020400200002080RRnnn 020 99 Paginieren eines Produktstils 00420024002000 20000 100 Verbinden von Produktstilen mit Datens tzen 101 Paginier ngsattriDute ei ea re figeanenes 102 Automatische Gr enanpassung von Rahmen 102 L SCHEN VOR RanMEN eek 102 Rahmen in den Vordergrund stellen
6. FELDFORMAT Formatierungs Zeichenkette FORISELZUNG Die folgenden Zeichen haben spezielle Bedeutung in der Formatierungs Zeichenkette und werden durch Werte ersetzt Alle anderen Zeichen werden direkt bernommen Zeichen Bedeutung Das wird durch Ziffern aus den Quelldaten ersetzt Gibt an wo das Komma erscheinen soll Die Anzahl der nach dem Komma verwendeten Zeichen gibt an wieviele Dezimalstellen nach dem Komma angezeigt werden sollen Der Wert wird dabei nicht gerundet sondern es werden nur die Dezimalstellen abgeschnitten Punkt wird verwendet um die Ziffern als Tausender Trennzeichen in Dreier Gruppen zu gruppieren Nach dem Komma verwendet gibt dieses Zeichen an wieviele Ziffern mindestens angezeigt werden sollen Zum Beispiel k nnen Sie angeben dass ein Feld mit mindestens zwei Dezimalstellen erscheinen soll aber auch mehr ausgegeben werden k nnen wenn mehr Dezimalstellen vorhanden sind Beispiele f r benutzerdefinierte Formate Die Verwendung der Formatierungs Zeichenkette wird am besten durch Beispiele erkl rt Wir nehmen an dass ein Feld einen Wert von 123456 123456 hat Formatierungs Ihre Datenquelle Das Feld wird im Doku Zeichenkette enth lt ment formatiert als 123456 123456 123456 12 Das Eurozeichen hat keine spezielle Bedeutung und erscheint in der Ausgabe unver ndert Nur zwei Dezimalstellen werden nach dem Komma angezeigt EHHH HHH 123456 123456
7. DATEN S TZE Option des Datensatz Anzeiger Paletten Untermen s automatisch in EINF GEN das Dokument oder in eine bestehende Tabelle eingef gt werden Automatisch Text einf gen Die aktuelle Text Auswahl kann f r jeden ausgew hlten Datensatz in der Datensatz Anzeiger Palette wiederholt werden Sie bauen einen einfachen Prototypen mit einem einzelnen Datensatz aus dem sich der Aufbau und die Form vieler folgender Datens tze ableiten l sst und die so formatiert mit einem Mausklick in das Dokument eingef gt werden Bauen Sie einen Prototypen mit einem Datensatz WSS Bony BT SE370S Silver E Line Tunej EEE DENE EA 90 00 F Bestimmen Sie zuerst wie ein Datensatz im Dokument aussehen soll daf r setzen Sie Felder aus der Palette ein und formatieren Zeichen und Absatz dieses Prototypen W hlen Sie den Prototypen Text aus 119S Sony SI SE370S Silver E Line Tuner Markieren Sie den Text im Dokument den Sie zum Prototypen bestimmen W hlen Sie eine Suche Option um Daten in der Palette zu filtern Suche 10 20 gt Text R Ausdruck gt Auswahl fe Bereich Die gerade in der Palette angezeigten Datens tze werden im Dokument platziert Benutzen Sie die Suche Optionen um Inhalte der Palette zu filtern so dass diese nur die Datens tze enth lt die Sie in Ihr Dokument einf gen wollen W hlen Sie Kopieren und wiederholen im Datensatz Anze
8. Beschreibung Ein Wert zur Pr fung zum Vergleich Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n tig sind Beispiel AND IF FIELDSTR Preis gt 10 IF FIELDSTR Verf gbarkeit TRUE Preis Verf gbarkeit AND 10 00 TRUE FALSE 15 00 TRUE TRUE 17 50 FALSE FALSE EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 174 ZUSATZFELDER REFERENZ LOGIK FUNKTIONEN OR FORTSETZUNG Diese Funktion gibt TRUE zur ck wenn irgendein Wert ihrer Argu mente Wahr ist Beschreibung Ein Wert zur Pr fung zum Vergleich Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n tig sind Beispiel OR IF FIELDSTR Preis gt 10 IF FIELDSTR Verf gbarkeit TRUE Liefert das logische Gegenteil des ersten Parameters Beispiel NOT FIELDSTR myflag TRUE FALSE FALSE TRUE EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 175 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN SGROUPLIST FUNKTIONEN GROUPLIST nimmt Werte aus dem genannten Feld und erzeugt eine zeichenbegrenzte separierte Liste Parameter Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet werden pfad i soll l l Der Name eines Feldes nach dem die Werte sortiert Sortierfeld String werden Der Name des Feldes das die Werte enth lt aus Werte Feld String denen eine Liste erzeugt werden soll Erster Strin Optional Der erste Separator in der Separator A zeichenbegrenzten Liste nach dem ersten Eintrag
9. Falls die Bilddatei in keinem der Verzeichnisse gefunden werden konnte wird das Ersatzbild importiert sofern es in den Feldoptionen angegeben wurde Sowohl beim Ersatzbild als auch wenn gar kein EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 86 PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN EINZELNES FELD Bild importiert wurde wird das Feld als fehlerhaft auf dem Dokument EINF GEN ndin der Palette markiert FORTSETZUNG Car Data gt EJ Launched Front Side AC 1 Ta D OH Aixam 1 j ifa 147 C Alfa Romeo 6 C 147 hatchback 4 2001 03 May 2001 Mz 03 May 2001 Mz 03 May 5 2001 M3 03 May Wenn das Bild gefunden werden konnte wird es importiert ausgerichtet und skaliert so wie es in den Feldoptionen definiert wurde Der Rahmen zeigt den Schl sselwert LO N des Datensatz in gr nen bzw roten 70 Feldmarkierungen an Wenn die richtige Bilddatei f r ein Feld nicht gefunden werden kann wird das in den Feldoptionen angegebene Ersatzbild verwendet FELDMARKIERUNGEN Das Anzeigen der Feldmarkierungen kann ber den Men punkt EIN UND reldmarkierungen einblenden ausblenden aktiviert bzw deaktiviert werden Die Einstellung gilt nur f r das aktuelle Dokument Hierzu AUSBLENDEN k nnen Sie einen Tastaturbefehl definieren Siehe auch Tastaturbe fehle Seite 210 Die Sichtbarkeit der Feldmarkierungen beeinflusst nicht EasyCatalogs F higkeit Dokumentinhalte zu aktualisieren oder die M glichkeit
10. OOG kunde 6 Beschreibung A Alkaline Z0 Fack 4 AR Alkaline B Pack 2 ae Alkaline S Fack 2 Digital s Ad sy 2 F 4x AAA Ni Mh R I Sobald ein Produktstil mit einem Datensatz verkn pft ist wird die Paginierung noch einfacher Klicken Sie in der Statusspalte auf den Datensatz und ziehen Sie ihn in das Dokument Sobald Sie die Elemente auf der Seite loslassen werden die Feldspezifikatoren im Produktstil mit den Feldinhalt des Datensatzes gef llt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 101 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN PAGINIERUNGS ATTRIBUTE Die folgenden erweiterten Paginierungs funktionen sind nur mit dem optionalen EasyCatalog Pagination Modul verf gbar Die Paginierungsregeln Palette erm glicht es Eigenschaften auf jeden Rahmen in einem Produktstil anzuwenden ht Ig Arbeitsbereich he D Die Paginierungsregeln Palette zeigt die Automatisierung Seen Eigenschaften der aktuellen Dokumentaus farbe wahl Falls die Palette nicht sichtbar ist k n ea nen Sie sie durch den Men punkt Fenster Kontur m a gt Paginierungsregeln anzeigen lassen Objektstile 3 PageMaker Symbolleiste Die g ngigsten Eigenschaften sind nachfolgend beschrieben und diese gelten sowohl bei der automatischen Paginierung des Paginie rungsmoduls als auch beim Ziehen und Ablegen Weitere Informationen zur Paginierungsregeln Palette finden Sie im Kapitel Paginierungseigenschaften Referenz AUTO
11. PLUSNIPACK_ 2 DuracelPuNSine 2 2 199 189 169 PHOTO1231PACK____ Duracell Photo 123 Singe 3 679 645 5 77 ULTRAM3AA4PACK_ Duracell Utra M3AA4 Pak J esos eara a24 BT02247 Energiser AAAA 2pck 469 446 3 99 BT02645 2 2___lAARechargeable Batteries 2PK 469 4 46 3 99 AM3M12_ __ Make Pack 352 3 34 2 99 Zeilen Optionen r Zeilen Optionen ZZ ER In Datensatz a mare 9 ab um Kopfzeilen in Tabellen zu ver a hindern die nur eine Gruppe enthalten Schalten Sie Erlaube Einzelinstanzen parcos eston fajm Dcsasasasu T5700 16Hz 256MB XPE Thin Cie es17 00 2491 15 2435 45 DC643A ABU i CLIENT T5300 533MHZ 64MB FLASH 32MB CE NET 258 50 245 58 219 73 Die Kopfzeile ist nicht eingesetzt worden weil die Tabelle nur Daten f r einen einzigen Hersteller Manufacturer enth lt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 110 TABELLEN LEERE ZEILEN L SCHEN ZELLEN AUTOMATISCH VERBINDEN Tabellenzeilen k nnen aus der Tabelle entfernt werden wenn sie leer sind oder alle Felder leer sind Zeilen Optionen Abbrechen C Gruppieren Mit Daten aus der Gruppe f llen product code Einf gen Am Anfang der Gruppe m Erlaube Einzelinstanzen Beschreibung Die Zeile wird nach dem Bef llen nie automatisch gel scht Die Zeile wird nur gel scht wenn die EasyCatalog Feld
12. ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN INDEXOF FORTSETZUNG Gibt den Index des ersten gefundenen Zeichens eines Strings in ei nem anderen String zur ck oder 1 falls der String nicht gefunden wird Parameter Typ Beschreibung Suche in Ein String in dem gesucht wird Suche nach Ein String nach dem gesucht wird Optional Der Index des Zeichens bei dem die Start Index Integer Suche beginnt Vorgabe 0 Beispiel INDEXOF FIELDSTR Beschreibung Apple Beschreibung INDEXOF FIELDSTR Beschreibung Apple Apple iMac like Apples Dell Computer Apple iMac by Apple Inc Beschreibung INDEXOF FIELDSTR Beschreibung Apple 3 Apple iMac like Apples Dell Computer Apple iMac by Apple Inc LASTINDEXOF Gibt den Index des letzten gefundenen Zeichens eines Strings in ei nem anderen String zur ck oder 1 falls der String nicht gefunden wird Parameter Typ Beschreibung Suche in Ein String in dem gesucht wird Suche nach Ein String nach dem gesucht wird Optional Der Index des Zeichens bei dem die Start Index Integer l Suche beginnt Vorgabe 0 Beispiel LASTINDEXOF FIELDSTR Beschreibung Apple Beschreibung LASTINDEXOF FIELDSTR Beschreibung Apple Apple iMac like Apples Dell Computer Apple iMac by Apple Inc EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 164 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN FORTSETZUNG apeme u Tr COUNTOF
13. malt O Was in der Palette angezeigt wird Genau dasselbe Eine neue Palette wird erzeugt die dieselben Datens tze und Gruppierungen enth lt Paletten Auswahl Nur die in der Palette ausgew hlten Datens tze werden in die neue Palette hineinkopiert Hierzu k nnen Sie einen Tastaturbefehl definieren Siehe auch Tastaturbefehle S 210 Alle Datens tze Die neue Palette enth lt alle Datens tze der Datenquelle Leer Ein leere Palette wird erzeugt Um diese Palette zu f llen k nnen Sie zum Beispiel Datens tze aus einer vorhandenen Palette ziehen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 69 DAS FILTERN VON DATEN KAPITEL 6 FILTERN VON DATEN EINF H RUNG FasyCatalog erleichtert das Arbeiten mit gro en Datenmengen Durch die Verwendung des in EasyCatalog eingebauten Filter Moduls k n nen Sie Ihre Daten filtern um nur die Datens tze anzuzeigen die Sie verwenden m chten Filter k nnen in jeder EasyCatalog Palette angewendet werden so dass Sie mehrere Paletten f r dieselbe Datenquelle aber mit unter schiedlichen Filtern erstellen k nnen Zus tzlich zu einfachen Filtern auf Feldinhalte k nnen auch erwei terte Abfragen konfiguriert werden um Datens tze und Felder ba sierend auf ihrem gegenw rtigen Status anzuzeigen je nachdem ob der Datensatz eingef gt fehlerhaft usw ist Die Filterdefinitionen k nnen auch gespeichert und so zu einem sp teren Zeitpunkt wieder angewendet werden Zeige alle
14. BASYCATALOG F R ADOBE INDESIGN BENUTZERHANDBUCH 65bit Software Ltd Revision History version De 3 0 0D 31 Jan 2008 Added functionality from Release Notes new CS3 release Deutsche bersetzung und berarbeitung aller Kapitel 3 0 3D 26 Feb 2009 Added new features added since 18 March 08 deutsche bersetzung 1 October 2010 Modifications for CS5 version addition of Custom Fields reference 2 2011 deutsche bersetzung 14 June 2012 Modifications for CS6 version additional functions added to Custom Fields reference Pagination Rules Reference 6 2012 deutsche bersetzung der Erg nzungen Copyright 2005 2012 65bit Software Limited Alle Rechte vorbehalten Vervielf ltigung oder Kopieren verboten Adobe und InDesign sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Alle anderen Warenzeichen und Copyrights sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber INHALT INHALT KAPITEL 1 ERSTE SCHRITTE VULKOMIENEN Eee et ea nee heiter 14 Was ist EasyCatal0Q uunnuuuanennenennennnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnn namen nnnnene 14 DEONT ON are euer 16 EasyOatalog kaufen szuuuosnseannnennnnennnnnnnnnnnnnnnonnnnonnnnennnnennnnenenn 16 EasyCatalog aktivieren uu2zuuuonnsennnnennnnennnnnnnnnnonnnnennnnennnne nennen 17 Aktivieren ohne Internetverbindung 0 4002020 202000 17 H ufig
15. Nur einzelne Felder k nnen in der EasyCatalog Palette ausgew hlt werden da eine Auswahl mehrerer Felder eine Tabelle einf gt Die aktuelle Dokumentauswahl bestimmt ob ein Feldtext eingef gt oder ein Bild importiert wird Dr cken Sie die Einf gen Schaltfl che um das Feld bzw die Felder die in der Palette ausgew hlt sind in das Dokument einzuf gen Sowohl die Anzahl der Felder die in der Palette ausgew hlt sind als auch die aktuelle Dokumentauswahl beeinflussen das Verhalten dieser Schaltfl che Das Einf gen von Text Wenn es eine g ltige Texteinf gemarke im Dokument gibt wird der Feldinhalt an dieser Stelle eingef gt Diese Methode ist sinnvoll wenn Sie Dokumente erstellen wollen in denen die Datens tze nicht in einer strukturierten Form erscheinen sollen z B in Tabellenform sondern die Feldtexte im normalen Textverlauf erscheinen sollen Das Zeichenformat das f r ein Feld in den Feldoptionen definiert worden ist wird auf den Feldtext angewendet Gr ne Feldmarkierungen werden auch hier um den Feldinhalt dar gestellt Diese Markierungen werden nicht gedruckt sondern wer den nur verwendet um die Position des Feldinhaltes im Dokument anzuzeigen Nach einer Dokumentsynchronisierung erscheinen die se Feldmarkierungszeichen in rot wenn der Dokumentinhalt nicht mit dem Datenquelleninhalt bereinstimmt siehe auch Synchroni sierung EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 84 PAGIN
16. Verkn pft den ausgew hlten Text im Dokument mit dem in der Palette markierten Feld Neue Palette mit der Auswahl Erzeugt eine Palette mit Datens tzen die die Dokument auswahl zum Inhalt hat Zellen finden Durchsucht die ausgew hlten Tabellenzellen und aktualisiert ganze Spalten oder Reihen basierend auf dem was in der Auswahl gefunden wird Tastaturbefehle Satz Standard Neuer Satz Produktbereich Speichern Satz anzeigen EasyCatalog 1 Befehle Aktualisiere Auswahl Aktualisiere Datenquelle mit Dokumentauswahl Auswahl bernehmen Auto Pickup Feldmarkierungen umschalten Satz l schen Inhalt f r alle Schl sselfelder bernehmen Markierten Text in mehrere Felder bernehmen Mit Feld verbinden Neue Palette mit der Auswahl Zellen finden Aktuelle Tastaturbefehle Neuer Tastaturbefehl Kontext Standard H EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 219 F R ORDNER F R ORDNER R CKEN oeNDISIQANI 8 amp I3I0Q0V ANd oeNdDISIANI JAQAY ANd OQOQOMWVAST SEITE 220 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH
17. chert W hlen Sie Datei gt Neu gt EasyCatalog Bibliothek um eine neue EasyCatalog Bibliothek zu erzeugen AG Bearbeiten Layout Schrift Notizen Objekt Tabelle Ansicht TE Doxumen 3EN Offnen 0 Buch Durchsuchen 0 Bibliothek Zuletzt verwendete Datei ffnen gt EasyCatalog Bibliothek Schlie en HE EasyCatalog Palette roairharn 4P i Wenn EasyCatalog geladen wird bietet jede InDesign Bibliothek den neuen Bibliothek schlie en Men punkt EasyCatalog Bibliothek an v EasyCatalog Bibliothek Diese Option muss aktiviert sein damit Objekt hinzuf gen m3 Objekte dieser Seite hinzuf gen ersetzt werden k nnen wenn Objekte dieser Seite als separat Bibliothekselemente in das Dokument Feldspezifikatoren durch Feldinhalte gezogen werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 98 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN ARBEITEN MIT Gestalten Ihres Produktstils EASYCATALOG Gestalten Sie einen Produktstil im Dokument indem Sie die nor BIBLIOTHEKEN malen InDesign Werkzeuge benutzen und f gen Sie Feldspezifi katoren f r jedes Feld ein das Sie verwenden wollen Produktstile werden dabei genau so gestaltet wie Vorlagen siehe oben Ziehen Sie den Produktstil in die EasyCatalog Bibliothek Wenn Sie die Felder im Produktstil gruppieren bevor Sie ihn in die Easy Catalog Bibliothek ziehen ist es sp ter leichter einen Produktstil im Dokument na
18. d h der erste Datensatz h tte die Indexzahl 1 der zweite die 2 USW groupcount Liefert die Anzahl an Datens tzen in der paginierten Gruppe EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 155 ZUSATZFELDER REFERENZ KAPITEL 13 ZUSATZFELDER REFERENZ N Zusatzfelder gibt es nur in den CS4 CS6 Versionen von EasyCatalog Einzelheiten zum Upgrade finden Sie auf unserer Webseite Nicht alle Funktionen dieser Referenz sind in der CS4 Version verf gbar EINF HRUNG Zusatzfelder bieten ein M glichkeit neue Felder an die Quelldaten anzuh ngen deren Werte bzw Inhalte ber vordefinierte Funktionen berechnet werden Typische Anwendungen f r Zusatzfelder sind die M glichkeiten zu sammenfassende Daten zu erzeugen wie die Summe aller Werte in einem bestimmten Feld und Datenmanipulationen z B das Heraus filtern eines Zeichens aus einem Feld Zusatzfelder verhalten sich genau so wie alle anderen EasyCatalog Felder und Feldspezifikatoren f r Zusatzfelder k nnen wie blich in Produktstile eingesetzt werden Dieses Kapitel listet alle verf gbaren Funktionen auf und gibt Beispie le f r ihre Verwendung EIN NEUES Neue Zusatzfelder k nnen in der EasyCatalog Datenpalette erzeugt ZUSATZFELD WEISEN indem an en macnt Feldspezifikator einf gen ERZEUGEN klick oder Ctrl Klick beim Macin Feldoptionen tosh im Datenbereich der Palette A ausblenden ruppieren macht und Neues Zusatz feld w hlt Spalten alphab
19. die EasyCatalog f r eine I I I Preisgruppe f I I I ikt B Paginierung ben tigt unspgzifiziert unspgzifiziert I W mit Feldern aus Ihrer Datenquelle _ Erm gliche die Paginierung r ckg ngig zu machen u In diesem Beispiel wird EasyCatalog konfiguriert das Feld x aus der Datenquelle zu verwenden um die horizontale Position des Produktstils anzugeben Die Einheit Schaltfl che zeigt an dass der Wert des Feldes die Entfernung zum obersten linken Seitenrand in Millimeter angibt Fed Beschreibung W hlen Sie das Feld das die Seitenzahl f r die Platzierung des Pro duktstils enth lt Seitenzahl W hlen Sie die Felder die die X horizontal und Y vertikal Koor dinaten enthalten Geben Sie im Pop Up auch die Ma einheit der verwendeten Felder an Breite Diese Felder sind optional und k nnen angegeben werden wenn H he Ihre Produktstile redimensioniert werden k nnen Bestands W hlen Sie das Feld das den Namen des Bibliotheksobjekts der name Paginierungsbibliothek enth lt das verwendet werden soll Name der X Position Y Position Dieses Feld ist optional und definiert den Namen eines Feldes das Musterseite den Namen der Musterseite enth lt die beim Paginieren verwendet aus Feld werden soll Die Felder die f r die Seitenzahl sowie die X und Y Position gew hlt werden ebenso wie die Breite und H he Felder sollten
20. nc VAT Pricel else Inc VAT Price ie Die Befehle werden in den normalen InDesign Textfluss eingef gt und von EasyCatalog beim F llen der Feldspezifikatoren verarbeitet DER IF BEFEHL Der if Befehl wird verwendet um Textteile in einem Produktstil abh ngig von einer Bedingung anzeigen zu lassen if englisch f r wenn Der if Befehl besteht aus vier Teilen dem Befehlsnamen zwei Operanden und einem Operator Der if Befehl muss von eingeschlossen sein damit EasyCatalog ihn vom normalen Text unterscheiden kann if Inc VAT Price lt 1 Die Operanden Sollen im Vergleich Felder verwendet werden m ssen die Feldnamen in geschweifen Klammern und stehen endif Jeder if Befehl muss mit einem zugeh rigen endif Befehl abgeschlossen werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 192 BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG DER IF BEFEHL Die Typen der verwendeten Operanden m ssen bereinstimmen FORTSETZUNG Der Vergleich eines numerischen Feldes mit einem Textfeld ist nicht m glich Der Feldtyp wird im Feldoptionen Dialog festgelegt Diese Felder m ssen in den Feldoptionen als dieselben Typen definiert sein sie m ssen also beide alphanumerisch bzw beide numerisch sein elds match endif ay Alphanumerische Felder Alle Vergleiche beachten die Gro und Kleinschreibung nicht Des halb sind
21. Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette FORTSETZUNG Dies wird in Kapitel 2 Importieren ausf hrlich erkl rt Der Grad der Automatisierung die mit der EasyCatalog Paginierung m glich ist h ngt im Wesentlichen mit der Qualit t der Quelldaten zusammen So sollte es zum Beispiel m glich sein die Daten richtig zu gruppieren wenn notwendig um die Struktur Ihrer Publikation zu wiederzugeben Au erdem kann EasyCatalog nur automatisch die richtigen Produktstile zuweisen wenn diese Information in Ihren Da ten verf gbar ist Daten filtern Verwenden Sie das Teilmenge Men Kapitel 6 Filtern um nur die Datens tze anzuzeigen die Sie paginieren m chten Diese Schritt ist optional erleichtert aber Ihnen die Paginierung wenn Ihre Daten Tausende von Datens tzen enthalten Daten gruppieren Diese Schritt ist auch optional und sollte verwendet sein wenn Ihre Daten in der Publikation hierarchisch erscheinen sollen Wenn Ihre Daten nicht hierarchisch sind k nnen Sie diesen Schritt auslassen Ihre Paginierungs Bibliothek sollte dann aber auch nur Produktstile enthalten die mit einzelnen Datens tzen gef llt werden Verwenden Sie das Gruppieren Men um eine Hierarchie zu erzeugen die die logische Struktur Ihres Dokumentes darstellt Wenn Sie zum Beispiel folgendes ben tigen e Hersteller berschrift Fabrikat berschrift e Produkte verwenden Sie den Gruppen Konfiguration Dialog
22. ERSTE SCHRITTE PAKETINHALT Pie vollst ndige Installation von EFasyCatalog besteht aus Verf gbar Zweck EasyCatalog EasyCatalog Ul EasyCatalog Pagination EasyCatalog Pagination Ul EasyCatalog Scripting EasyCatalog File Data Provider EasyCatalog File Data Provider Ul EasyCatalog ODBC Data Provider EasyCatalog ODBC Data Provider Ul EasyCatalog XML Data Provider EasyCatalog XML Data Provider UIl CS2 CS6 CS2 CS6 CS2 CS6 Dies ist das Haupt Plug In und enth lt viele der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen Dieses Plug In liefert erweiterte automatisier te Paginierungsfunktionalit ten und erm gli cht es automatisch mehrere Produkte in das Dokument zu stellen Dieses Plug In ist optional und muss geson dert erworben werden Die Funktionen von EasyCatalog sind jetzt ber JavaScript AppleScript unter Macintosh und VBScript unter Windows steuerbar Dieses Plug In ist optional und muss gesondert erworben werden Eine Dokumentation zum Scripting Modul ist gesondert erh ltlich in englisch Data Provider Plugin Verf gbar Zweck CS2 CS6 CS2 CS6 CS3 CS6 Das Standard Datenimport Plug In ist daf r verantwortlich Ihre Dateien zu laden und syntaktisch zu analysieren Dieses Plug In stellt eine direkte Verbindung zu einer ODBC Datenquelle wie eine SQL Datenbank her Dieses Plug In ist optional und muss gesondert erworben werden Eine Do
23. Gibt die Anzahl der Fundstellen von einem String in einem anderen zur ck Beschreibung Ein String in dem gesucht wird Ein String nach dem gesucht wird Beispiel COUNTOF FIELDSTR Beschreibung pl COUNTOFf FIELDSTR Beschreibung pl O s O O o CONTAINSANY Pr ft ob der Suche in String irgendeinen der Strings aus den nach folgenden Parametern enth lt Beschreibung Ein String in dem gesucht wird Ein String nach dem gesucht wird Stri Es k nnen mehrere Suche nach Parameter rin 4 angegeben werden Beispiel CONTAINSANY FIELDSTR Beschreibung A iMac Beschreibung CONTAINSANY FIELDSTR Beschreibung A iMac Apple iMac TRUE like Apples TRUE Dell Computer FALSE Apple iMac by Apple Inc TRUE EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 165 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN CONTAINSALL FORTSETZUNG Pr ft ob der Suche in String alle Strings aus den nachfolgenden Parametern enth lt Beschreibung Ein String in dem gesucht wird Ein String nach dem gesucht wird Stri Es k nnen mehrere Suche nach Parameter rin angegeben werden Beispiel CONTAINSALL FIELDSTR Beschreibung A iMac Beschreibung CONTAINSANY FIELDSTR Beschreibung A iMac CHAR F gt ein Zeichen mit dem angegebenen Unicode Wert in den String Beschreibung Der Unicode Wert des einzuf genden Zeichens Zeichen Code Integer H
24. Meine Konfiguration Paginierung SKeiranhacrhriftiinn abkt aliciaeren Gesicherte Palettenkonfigurationen erscheinen unten im Konfigurationsmen Um eine Konfiguration anzuwenden w hlen Sie sie hier im Men aus Exportieren und Importieren von Paletten Konfigurationen Die Konfiguration einer Palette kann auch in eine Datei exportiert oder aus einer Datei importiert werden So k nnen Sie die Konfigu ration einer Palette extern sichern und sie sp ter bei einer anderen Datenquelle wieder anwenden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 67 DEFINIEREN EINER STANDARD PALETTEN KONFIGURATION SCHLIESSEN EINER PALETTE EASYCATALOG PALETTEN Die aktuelle Paletten Konfiguration kann auch so gesichert werden dass alle neuen Paletten die ber Datei gt Neu 7 gt EasyCatalog Palette ge ffnet werden diese Konfi guration verwenden Klicken Sie auf die Info Schaltfl che unten auf der Palette um den Information Dialog anzuzeigen Palette Elemente 625 Datens tze in 96 Gruppen Wird gefiltert Als Grundeigstellung sichern Dr cken Sie die Als Grundeinstellung sichern Schaltfl che um die aktuelle Konfiguration der Palette als Standardeinstellung f r alle neuen aus der Datenquelle erzeugten Paletten zu speichern Ausblenden einer Palette Verwenden Sie die Schlie en Schaltfl che in der oberen linken Ecke Macintosh bzw oberen rechten Ecke Windows der Palette um
25. Regul rer Stri Optional Der Separator zwischen den Eintr gen in rin Separator 4 der zeichenbegrenzten Liste Letzter Stri Optional Der Separator zwischen dem vorletzten und rin Separator dem letzten Eintrag in der zeichenbegrenzten Liste Beispiel GROUPLIST Parent Category Child Category Preis Preis 55 I und In diesem Beispiel wird das Feld gef llt mit eine Komma getrenn ten Liste aller Preis Felder in jeder Child Category Gruppe sortiert nach Preis Pe O GROUPLIST 15 00 10 00 15 00 und 20 00 10 00 10 00 15 00 und 20 00 20 00 10 00 15 00 und 20 00 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 176 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN GROUPSUM FUNKTIONEN cGroUPSUM erzeugt eine mathematische Summe aller Inhalte eines FORTSETZUNG Feldes aus einer Gruppe Parameter Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet werden pfad i sol l Der Name des Feldes mit den Werten die Werte Feld String aufsummiert werden sollen Beispiel GROUPSUM Parent Category Child Category Preis Dieser Befehl summiert alle Preis Felder in der Gruppe Child Ca tegory auf GROUPRTOTAL Diese Funktion berechnet die Werte f r eine laufende Summe in einer Gruppe Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad i werden soll l Das Feld nach dem die Datens tze der Gruppe sortiert Sortierfeld String
26. die Palette zu auszublenden Die Palette ist nur versteckt und kann mit Hilfe des Men punktes Fenster gt EasyCatalog Paletten wieder angezeigt werden Die Palettenkonfigurationen Sortierung Gruppie rung usw bleiben erhalten w hrend die Palette ausgeblendet ist Schlie en einer Palette Wenn Sie mit einer Palette fertig geworden sind benutzen Sie den Palette schlie en Pop Out Men punkt Einmal geschlossen gehen die Konfigurationen der Palette Sortierung Gruppierung usw ver loren es sei denn Sie haben sie vorher gespeichert siehe oben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 68 EASYCATALOG PALETTEN ERZEUGEN EasyCatalog kann dieselbe Datenquelle in mehreren Paletten anzei EINER NEUEN gen jede mit anderen Teilmengenfiltern Gruppierungs und Sortie DATENANSICHT rungs Konfigurationen Eine neue Palette erzeugen Sie mit Hilfe des Neue Palette Men punktes Legen Sie f r die Palette einen Namen fest und benutzen Sie eine der vier Optionen um die Inhalt zu spezifizieren Der Name der Palette muss nicht der gleiche sein wie der Name der Datenquelle Neue Palette Name Neue Palette Inhalt Genau dasselbe en Paletten Auswahl Alle Datens tze r Leer Erstellen Sie eine neue Palette mit Hilfe des Neue Palette Men punktes Geben Sie einen Namen f r die neue Palette an und geben Sie an welche Datens tze hineinkopiert werden sollen
27. llt Paginierungsregeln wie Anpassen des Rahmens an den Inhalt werden ber cksichtigt Beschreibung Der Dateiname des zu f llenden Snippets EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 188 ZUSATZFELDER REFERENZ HILFS FUNKTIONEN Beispiel FORTSETZUNG SNIPPETDEPTH Snippet 1 1idms SNIPPETDEPTH Macintosh HD Users InDesignUser Snippet 1 idms GROUPSNIPPETDEPTH Liefert die H he in Punkt des angegebenen Snippets Der Pfad zur Snippetdatei kann entweder ein vollst ndiger Pfadname sein oder FasyCatalog schaut wenn nur der Dateiname vorhanden ist in den Assets Ordner vom Workspace Anders als SNIPPETDEPTH f llt GROUPSNIPPETDEPTH das Snippet mit Daten f r jede Gruppe wie im Gruppenpfad angegeben Beschreibung Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet Gruppenpfad String werden soll l Ein Feld nach dem die Datens tze der Gruppe Sortierfeld String sortiert werden sollen Der Dateiname des zu f llenden Snippets Beispiel GROUPSNIPPETDEPTH Snippet 1 idms GROUPSNIPPETDEPTH Macintosh HD Users InDesignUser Snippet 1 idms GOOGLEQRCODEURL Erzeugt eine Google Charts URL die einen QRCode mit dem ange gebenen Inhalt erzeugt Beispiel GOOGLEORCODE 500 500 http www 65bit com CALLSCRIPT Diese Funktion gibt das Ergebnis eines ExtendScripts mit dem ange gebenen Dateinamen zur ck Parameter Beschreibung Der Name der ExtendScript Datei die ausgef hrt werden soll Dies
28. mit den Daten des gew hlten E Kurzbe Beschreibung Prei Datensatzes gef llt A Alkaline 12 Pack 3 0l 50O a Alkaline 20 Fack 4 31 ah Alkaline S Pack 2 2 Digitals AA Oxy 2 2 4x Ada Ni Mh E 3 9 EasyCatalog Bibliothek O m EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 100 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN VERBINDEN VON Froduktstile k nnen auch einzelnen Datens tzen aus der Datenquelle PRODUKTSTILEN MIT zugeordnet werden Dieser Zuordnung erlaubt es die Entscheidung u wie ein Datensatz erscheinen soll viel fr her im Produktionsprozess DATENSATZEN zu treffen Die tats chliche Paginierung kann dann sp ter auch von einem anderen Benutzer durchgef hrt werden E kunde AA Alkaline 12 Fack 3 A Alkaline Z0 Fack 4 A Alkaline S Fack 2 AAA Alkaline S Fack Z I Um diesen Produktstil mit einem Digital A Ad Oxy Z Datensatz in der Liste zu ver kn pfen ziehen Sie ihn einfach vom Dokument zu einer Zeile in der Palette Die Statusspalte der Zeile wird aktualisiert um zu zeigen dass E eK A Alkaline der Datensatz mit Geometrie verbunden ist Dieser Datensatz kann jetzt direkt durch Ziehen von der Statusspalte in das Dokument paginiert werden 2 WS kunde B s E GA Kurzbe Beschreibung Piz Zar AA Alkaline 20 Fack 4 229K A Alkaline S Fack 2 2Z9L Ah Alkaline S Pack 2 Der Produktstil wird nun genau so wie beim Ziehen aus einer EasyCatalog Bibliothek mit Daten gef llt
29. 119 IPROEN TEXLUSS anne ee 119 An Positionen die in den Daten spezifiziert sind 119 An Seiten Hilfslinien Positionen u u2442444424R RR n nn 119 Verwende Musterseiten uuu2444444 H RR RR en n nn nennen nennen 119 Konfigurieren der Palette 2z u024202020020002000R0nn nennen 120 Quelldaten importieren 222200024200000000 nennen nennen 121 Daten Tilteinaaesn an ee 121 Daten gruppieren u022u0 200nn0nnnonnnnnnn anne nnnnnnnnnnennnnnnnn nenn 121 Daten Sortieren iien e ee 122 Produktstilie erzeligen au ne 122 Erzeugen einer Bibliothek f r die automatische Paginier ngsssatiasie 122 Einen Produktstil pro Datensatz einf gen 123 Gruppen Produktstile Gruppen berschriften 123 EN PAGINIELEN ea een een 124 Texttluss Paginierung aus a i 124 Konfigurierung des Dokuments f r die Paginierung 125 Paginierung nach Position u0240020002000nnnn nenn nnne nenne 127 Konfigurierung des Dokuments f r die Paginierung 127 Hilfslinien basierte Paginierung 224002420000002n0nnne nn 128 Konfigurierung des Dokuments f r die Paginierung 130 Produktstile auf Basis von Feldinhalten w hlen 132 Das Feld Bestandsname im Paginierungs Dialog VeIWenden use ne 132 Die Ignorieren Paginierungsregel verwenden 132 Paginierung Mit Musterseiten 2 00244000800200Rnn en 13
30. ANA 4 Ad L MAI TFF rN in RiIkAbA rida Bert Pin MA x 100 002 125mb PC133 168 pin DIMM 14 50 17 04 Lt II Did LO ei MAd ri 20 210 47 Datens tze die aus der Datenquelle entfernt worden sind werden als gel scht gekennzeichnet Alle Datens tze die als gel scht gekennzeichnet sind k nnen vom Benutzer entfernt werden Datens tze die ver ndert wurden werden als aktualisiert markiert Die einzelnen Felder die sich ge ndert haben werden durch einen rot gestrichelten __ _Umriss hervorgehoben A 100 004 312mb PC133 168 pin DIMM 45 59 1553 92 li A A Ed AeL AOIN 4m in AIhAhd rEE aT Das aktualisiert Symbol Die Felder die aktualisiert worden erscheint in der Statusspalte sind werden auch hervorgehoben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 75 SYNCHRONISIERUNG MIT EINER Nur oateibasierte Datenquellen NEUEN DATEI Wenn der Standort Ihrer Daten sich ge ndert hat oder Sie eine neue Datei w hlen m chten halten Sie die Umschalt Taste gedr ckt SYNCHRONISIEREN w hrend Sie Synchronisieren mit Datenquelle ausw hlen Ein Datei auswahl Dialog ffnet sich in dem Sie den Standort Ihrer Datendatei angeben k nnen AKTUALISIEREN DES Pas Dokument kann mit einem einzelnen Klicken aktualisiert werden DOKUMENTS Jede EasyCatalog Palette bietet verschiedene Optionen f r das Ak tualisieren einzelner Teile oder des gesamten Dokuments Aktualisiere Datenquelle Dr Aktualisiere Dokument p Alle
31. Abc und ABC quivalent Unerw nschte Ergebnisse k nnen auftreten wenn Felder die als alphanumerisch definiert sind numerische Daten enthalten Zum Beispiel ist 111 kleiner als 99 da ein Vergleich der einzelnen Zeichen und nicht der tats chlichen numerischen Werte durchgef hrt wird Es ist u erst wichtig darauf zu achten dass dort wo ein numerischer Vergleich gemacht werden soll das Feld auch als numerisch definiert ist Wenn ein Feld mit einen festen alphanumerischen Wert verglichen werden soll muss der Wert in einfache oder doppelte Anf hrungs zeichen eingeschlossen sein Das Vergleichen von alphanumerischen Feldern Die Feldtypen der Operanden m ssen passen In diesem Beispiel ist yes in einfache Anf hrungszeichen gesetzt da myalphareld in den Feldoptionen als alphanumerisch definiert ist ains yes endife Numerische Felder Numerische Felder werden auch numerisch verglichen Deshalb ist bei numerischen Feldern 111 gr er als 99 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 193 BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG DER IF BEFEHL Operatoren FORTSETZUNG a o a o T gt gt lt gt ist kleiner gleich st ungleich Dert Inhalt von Textfeldern kann berpr ft werden um festzustellen CONTAINS Ob diese einen bestimmten Ihnhalt haben z B if myfield CONTAINS abc DER ELSE BEFEHL Wenn Alternativaktionen durchgef hrt werde
32. Anf hrungszeichen ein z B 11SS Text Alle Felder die den Text im Suche Eingabefeld enthalten werden in der Palette angezeigt Um eine exakte Suche zu machen geben Sie den Suchbegriff in Anf hrungszeichen ein z B 11SS Ausdruck Geben Sie einen regul ren Ausdruck in das Suche Eingabefeld Die vollst ndige Syntaxbeschreibung der regul ren Ausdr cke sprengt den Rahmen dieser Dokumentation aber es gibt eine Reihe von Tutorials im Internet Beispiele von einigen h ufig gebrauchten Aus dr cken finden Sie in der folgenden Tabelle Zeigt alle Datens tze die 1 enthalten gefolgt von irgendeinem Zeichen gefolgt von 2 vielen Zeichen gefolgt von 2 Zeigt all Datens tze die 1 enthalten gefolgt von beliebig EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 202 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE DATENS TZE FINDEN Auswahl FORTSETZUNG Die Felder der aktuellen Dokumentauswahl werden in der Palette gezeigt Die Namen der markierten Felder werden in der Datensatz Anzeiger Palette hervorgehoben Im Dokument ausgew hlte Felder finden Die Felder in der aktuellen Dokumentauswahl k nnen nach Markieren von Auswahl als Suchkriterium angezeigt werden tensatz Anzeiger Datenquelle Kreuztabelle Suche h a Eh E Eh 2 Schl ssel Text Ausdruck e Auswahl G Bereich EG Das ausgew hlte Feld wird in product coi der Palette hervorgehoben lesa price coll col2
33. Bestimmt ein oder mehrere Zei TIHOUSANDS chen die als Tausender Trenn R Werte gr er als 999 wer zeichen fungieren Das Tausen o den mit einem Punkt als THOUSANDS der Trennzeichen teilt die Zahl in Tausender Trennzeichen Dreiergruppen von rechts nach dargestellt z B links beginnend mit dem Dezimal komma 1 234 567 Zeichen k nnen wahlweise entfernt REMOVE 0 lt 1 REMOVE werden wenn der Inhalt des Feldes Entfernen Sie die 0 bei die angegebenen Kriterien erf llt Werten die kleiner als 1 sind Beispiele f r benutzerdefinierte Schl sselw rter zur Formatierung Eine g ngige mitteleurop ische Konfiguration w re Feldformat Benutzerdefiniert H Beispiel THOUSANDS DECIMAL PREFIX F THOUSANDS DECIMAL PREFIX Das Beispiel am unteren Rand des Dialogs zeigt wie das Feld aussieht wenn es Den Beisp hinzuf gen in das Dokument eingesetzt wird Beispiel 12 345 67 12 345 67 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 37 FELDOPTIONEN FELDFORMAT Hyperlink FORISELZUNG InDesign Hyperlinks k nnen in das Dokument mit dem Hyperlink Feldtyp eingesetzt werden Feldoptionen product code Feldformat Hyperlink HH Text Link to product code URL http www 65bit com images product jpg ber das Hyperlink Feldformat k nnen InDesign Hyperlinks in das Doku
34. Datensatz mit dem h chsten preis Feld zum F llen des Rahmens genommen Fortsetzung Paginierungsarten Hilfslinien basiert u erste Gruppe Rahmen Mit Einstellung der Eigenschaft Fortsetzung auf Ja wird der Pro duktstil immer dann angewendet wenn die Paginierung auf eine neue Seite geht Diese Eigenschaft sollte nur auf den u ersten Gruppen Rahmen f r den Stil gesetzt werden Option Beschreibung Nein Dieses Objekt wird nicht verwendet wenn die Paginierung auf einer neuen Seite weitergeht Ja Dieses Objekt wird verwendet wenn die Paginierung auf einer neuen Seite weitergeht Rahmen berlauf auf Dieses Objekt wird verwendet wenn der Rahmen auf auf Folgeseite eine neue Seite berl uft Entferne Abs tze bei leeren Datenfeldern Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Beliebige Rahmen im Produktstil Diese Eigenschaft entfernt alle Zeilen die nur leere Felder enthal ten im Textinhalt des Rahmens Diese Eigenschaft ist n tzlich wenn Daten mit optionalen Werten paginiert werden welche bei Nicht vorhandensein keine Leerzeilen erzeugen sollen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 150 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN _ Leerraum entfernen REFERENZ Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position FORTSETZUNG Er Beliebige Rahmen im Produktstil Alle nichtdruckenden Zeichen am Anfang und Ende des Feldes Leer zeiche
35. Der Feldformat Bereich wird verwendet um Typ und Format eines Feldes festzulegen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 34 FELDOPTIONEN FELDFORMAT W hrung FORTSETTER Dieser Bereich hat einige vordefinierte W hrungsformate W hlen Sie eines der Formate im PopUp Men aus Feldoptionen price Feldformat Feldformat Allgemein Bildinhalt W hrung HH Erweitert F l i E 1236 H Aktualisiere Datenbank ormat i uro Zusatzfeld Beispiel 12 345 67 12 345 67 Die Palette bietet vordefinierten Optionen f r das Formatieren von numerischen Feldern wie z B W hrungen an Im Beispiel Bereich wird ein Beispielwert mit der aktuellen Formatierung angezeigt Benutzerdefinierte Formate Feldoptionen price Feldformat Feldformat Allgemein Sdinhat Benutzerdefiniet 197 Erweitert EEE Aktualisiere Datenbank Beispiel HHH HHEH HH EHHE HHE EH Zusatzfeld HHE TEH HE E HH HH H E Beispiel 12 345 67 12 345 67 Die Benutzerdefiniert Option erm glicht es eigene Formate anzugeben Falls die verf gbaren Optionen nicht ausreichen um die Felder kor rekt zu formatieren k nnen benutzerdefinierte Formate durch eine Formatierungs Zeichenkette angegeben werden Alle Nummernfor mate werden durch die Verwendung von Formatierungs Zeichenket ten definiert H ufig verwendete Formate sind bereits vordefiniert EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 35 FELDOPTIONEN
36. Die Palette kann aktualisiert werden um den Inhalt des Dokuments wiederzugeben Alle Aktualisiert alle Felder in der Palette Hierzu k nnen Sie einen Tastaturbefehl definieren Siehe auch Tastaturbefehle Seite 210 Auswahl Aktualisiert nur die Felder die in der Palette markiert sind Mit Dokumentauswahl Aktualisiert die Felder in der Palette die im Dokument gew hlt sind Hierzu k nnen Sie einen Tastaturbefehl definieren Siehe auch Tastaturbefehle Seite 210 Eine einzelne Spalte Rechtsklicken oder Ctrl klicken beim Macintosh Sie in die Spalte die Sie in der Palette aktualisieren m chten und w hlen Sie die Men option Alle Feldname Felder in der Palette aktualisieren Nur die in der Palette gezeigten Daten k nnen zur Aktualisierung der Datenquelle verwendet werden Deshalb sollten Sie erst Aktualisiere Palette und dann Aktualisiere Datenquelle verwenden SEITEN Pie Nummern der Seiten auf denen jeder Datensatz erscheint k n NUMMERIERUNG nen in einem Feld der Datenquelle gespeichert werden Verwenden Sie dazu die Men option Aktualisiere Palette gt Mit Seitenzahlen AKTUALISIEREN Beim Aktualisieren des Feldinhalts werden die Ab schnittsseitenzahlen verwendet Deshalb wird das Format der Seitenzahl durch die Nummerierungs amp Abschnittsoptionen des Dokuments definiert EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 79 SYNCHRONISIERUNG SEITEN Der Seitenzahlen
37. EINF HRUNG FasyCatalog unterst tzt die automatische Generierung von Sei tenkopf und fusszeilen aus dem Seiteninhalt ber die Funktion Seitenbeschriftung Seitenbeschriftungsobjekte sind blicherweise auf Mustervorlagen angelegt und enthalten typischerweise Seiten berschriften oder hnliches mit zusammenfassenden Informationen zu den Daten die auf der Seite oder dem Druckbogen platziert sind Wenn Sie zum Beispiel ein Inhaltsverzeichnis paginieren wollen k nnen Sie mit EasyCatalog eine Seitenkopfzeile erzeugen die den ersten Eintrag der Seite enth lt DEFINIEREN Eine Seitenbeschriftung wird mit Hilfe von Feldspezifikatoren gestal EINER SEITEN a unig dabei genauso erjell wie PrOCUKISIIG f r die Pane aog Bibliotheken Ublicherweise werden die Seitenbeschriftungen im BESCHRIFTUNG Musterseiten Layout erstellt um sicherzustellen dass sie auf jeder Seite des Dokumentes zu sehen sind nachdem Seiten durch die Paginierung eingef gt wurden Preis Hersteller i Paginierungsregeln x Eigenschaften F llen mit Seitenbeschriftungsdaten Positions Index F llen mit erstem Element der Seite Anpassen Keine Yerankerte bjekte l sen Hein Gruppierung aufheben InDesign Hein Verwendung Normal T I al Verwenden Sie die Palette Paginierungsregeln um Felder zu definieren die mit Texten f r eine Seitenbeschriftung gef llt werden sollen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 198 DEFINIEREN EINER SEITEN BE
38. FORTSETZUNG Beispiel zum Abtrennen eines Mustertextrahmens Neues Dokument Dokumentvorgabe Benutzerdefiniert HJ eK Seitenanzahl 1 v Doppelseite Abbrechen v Mustertextrahmen Vorgabe speichern Seitenformat A4 HH Breite 210 mm Ausrichtung Mehr Optionen Markieren Sie Mustertextrahmen diese Einstellung erzeugt einen Mustertextrahmen auf der A Mustervorlage Trennen Sie den Textrahmen auf Seite 1 ab Macintosh Dr cken Sie die Umschalt und Befehl Apple Tasten und klicken in diesen Bereich um den Mustertextrahmen abzutrennen Windows Dr cken Sie die Umschalt und ctrl Tasten und klicken in diesen Bereich um den Mustertextrahmen abzutrennen Paginierung in diesen abgetrennten Mustertextrahmen sorgt daf r dass bei Bedarf weitere Seiten eingef gt werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 126 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG Die hier verf gbaren Optionen erm glichen es dass Felder Ihrer Datenquelle die Position der zu platzierenden Produktstile angeben PAGINIERUNG NACH POSITION Paginierung nach Position Paginierung Paginierungs Elemente Bibliothek Anzeigen Ausw hlen Paginieren An Positionen die in den Daten spezifizier B Seitenzahl X Position Y Position Breite H he Bestandsname Name der Musterseite aus Feld lunsppzifiziert izg P nkt B Spezifizieren Sie bitte Ins k A Verbinden Sie die Angaben
39. FORTSETZUNG wo o o s Oo o G o GROUPCOUNTUNIQUE Diese Funktion gibt die Anzahl eindeutiger Werte in einem bestimm ten Feld einer Gruppe zur ck Beschreibung Gruppen Sirin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet i pfad i werden soll l Das Feld in dem die Anzahl eindeutiger Vorkommen Feld String l gesucht wird Beispiel GROUPCOUNTUNIQUE Parent Category Child Category Preis Preis GROUPCOUNTUNIQUE 10 00 3 Diese Funktion liefert denselben Wert f r jeden Datensatz in der Gruppe GROUPCOUNT Diese Funktion gibt die Anzahl an Datens tzen in jeder Gruppe zu r ck Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad A werden soll EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 181 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN Beispiel FUNKTIONEN GROUPCOUNT Parent Category Child Category BEE FE GROUPCOUNT 10 00 FORTSETZUNG Diese Funktion liefert denselben Wert f r jeden Datensatz in der Gruppe GROUPSERIES Diese Funktion kann dazu verwendet werden um in jeder Gruppe das Zusatzfeld mit einer Zahlenreihe zu f llen Strin I werden soll Strin Der Name des Feldes nach dem die Datens tze in der 4 Gruppe sortiert werden soll Eine Ganzzahl Integer als Anfangswert Ein Wert um den die Ganzzahl bei jedem Datensatz in Integer z der Gruppe erh ht werden soll GROUPSERIRS Parent Category Childa Category Preis 10 100 Beispiel GROUP
40. File Datenquelle aus dem Men Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette auszuw hlen W hlen Sie Ihre Datei mit Hilfe des Standard Dateiauswahl dialogs Das Plug In untersucht die Datei um die besten Einstellungen f r das Importieren Ihrer Daten zu bestimmen diese werden dann im Konfigurationsdialog gezeigt Nur keine Panik Dies ist bei weitem die komplexeste Stufe beim Konfigurieren von EasyCatalog F r die meisten Anwendungen werden die von EasyCatalog ermittelten Vor einstellungen gen gen SEITE 24 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN IMPORTIEREN Dieser Dialog ist in vier Hauptbereiche geteilt El NER DATEI Der Name der verwendet wird um diese Daten FORTSETZU NG quelle zu identifizieren Dieser Name erscheint im Men Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette Datei Quellen Konfiguration Name Kunde A Ge Position Abbrechen Macintosh HD Users ian utorial Bestand CSV Anzeigen Ausw hlen Inhalt Zeichensatz Unicode HI Feld Trennzeichen Tab Datehsatz Trennzeichen CR LF in IM Eister Datensatz enth lt Feldnamen Mr Idtypen bei neuen Feldern automatisch erkennen Beispiel Q Kurgbezeichnu Hersteller Hersteller Best Nr Beschreibung 1155 Sony ST SE370S ST SE3708S Silver E 11T2 Sony ST SA3ESB ST SA3ESB Black T 11T4 Sony ST SA3ESN ST SA3ESN Gold T 2SF Sony HAR LH500 HAR LH500 Hard 128C Sony HAR D1000 HAR D1000 Audio 2ZDF Creative SIMFBOO
41. Sie k nnen die Seriennummer auf einem anderen Rechner nach 5 10 Minuten wieder neu aktivieren Falls Sie irgendwelche Probleme mit der Aktivierung haben kontak tieren Sie uns mit dem Formular auf unserer Webseite http www 65bit com support support shtm AUF DEM NEUESTEN Fehlerbehebungen und Verbesserungen werden periodisch auf un STAND BLEIBEN serer Webseite ver ffentlicht Klicken Sie bitte auf die Nach Updates suchen Schaltfl che unten im ber EasyCatalog Dialog um si cher zu stellen dass Sie stets die neueste Version von EasyCatalog im Einsatz haben SUPPORT FRAGEN Probleme oder andere Fragen kl ren Sie bitte mit Ihrem System integrator oder dem Verk ufer vor Ort Alternativ k nnen Sie uns auch auf www 65bit com besuchen oder Ihre Fragen per Email di rekt an support 65bit com Schicken http www 65bit com support support shtm EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 19 ERSTE SCHRITTE INTEGRATIONS FasyCatalog ist f r die leichte Integration in bestehende Datenbank und Content Management Systeme von Drittanbietern entworfen MOGLICHKEITEN worden Systemintegratoren die an Integrationsm glichkeiten interessiert sind k nnen sich unter sales 65bit com an uns wenden WIEDERVERK UFER Bitte wenden Sie sich an sales 65bit com wenn Sie daran interessiert sind EasyCatalog weiterzuverkaufen oder EasyCatalog als Teil Ihrer Softwarel sungen einzubinden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 20
42. aktualisieren Dialog NUMMERIERUNG AKTUALISIEREN D DDE Seitenzahlen aktualisieren FORTSETZUNG Suchen nach Feld Inhalt Alle m Aktualisiere Feld Bitte ausw hlen Datens tze Alle inhalt F llen mit Allen Seiten Abbrechen Suchen nach Feld Legen Sie fest welche s Feld er bei der Bestimmung der Seite auf der ein Datensatz platziert ist ber cksichtigt wird werden und ob nur Textfelder Bildfelder oder beide Typen gelten Wenn beispielsweise ein Datensatz ber mehrere Seiten l uft k nnten Sie nur die Seite ausgeben in der das Preis Feld steht Option Beschreibung Alle Felder f r diesen Datensatz werden im Dokument ge sucht Wenn einer gefunden wird wird seine Seitennummer in das Aktualisiere Feld eingetragen Das Dokument wird nach dem angegebenen Feld durchsucht Feldname und die Seitennummer auf der dieses Feld gefunden wird in das Aktualisiere Feld eingetragen Suchen nach Inhalt Option Beschreibung Al Sowohl Text als auch Bildrahmen werden nach dem Feld im e Dokument durchsucht f r alle Datens tze Nur Texte werden nach dem Feld im Dokument durchsucht BT Nur Bilder werden nach dem Feld im Dokument durchsucht Aktualisiere Feld W hlen Sie das Feld das die aktualisierte Seitenzahl aufnehmen soll EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 80 SYNCHRONISIERUNG SEITEN Aktualis
43. an n a Das Feld Trennzeichen das Zeichen das Das Datensatz Trennzeichen das die Felder voneinander trennt Zeichen das die Datens tze trennt in diesem Beispiel ein Komma in diesem Beispiel ein Absatzende Beispiel Jedes Mal wenn die Einstellungen vom Inhalt ge ndert werden wird im Beispiel Bereich angezeigt wie die Datei mit Hilfe der gegenw rtigen Konfiguration importiert wird Wenn Sie bei den Einstellungen unsicher sind k nnen Sie die Einstellungen solange ver ndern bis die gew nschten Ergebnisse im Beispiel Bereich korrekt angezeigt werden Der Beispiel Bereich wird auch verwendet um Informationen ber Datentyp und Datenformat der einzelnen Spalten anzuge ben W hlen Sie eine Spalte in der Tabelle um die Einstellungen im Feldinformation Bereich zu aktivieren Wenn Sie in eine Spalte kli cken wird die ganze Spalte markiert Feld Informationen W hlen Sie eine Spalte im Beispiel Bereich um die Feld Information Optionen zu aktivieren Schl ssel Jeder Datensatz aus Ihrer Datenquelle sollte eine eindeutige Kenn zeichnung enthalten Dieses Schl ssel Feld wird verwendet um den Dokumentinhalt mit den Quelldaten zu verbinden Typische Bei EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 26 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN IMPORTIEREN spiele f r Schl sselfelder sind Produktnummern bzw codes Wenn EINER DATEI S kein einzelnes Feld gibt das einen Dat
44. consider Verwenden Sie Feldspezifikatoren dort wo Feldinhalte in der Tabelle l l l Felder in der Fu zeile der Tabelle erscheinen sollen Die Tabelle l werden mit Daten des letzten wird automatisch vergr ert bzw l Datensatzes gef llt verkleinert um die Datenmenge unterzubringen Die im Kopf und Fu der Tabelle verwendeten Feldspezifikatoren werden mit den Werten des ersten Datensatzes gef llt Datens tze werden in der Reihenfolge in die Tabelle eingef gt wie sie auch in der Palette erscheinen Stellen Sie deshalb sicher dass die Datens tze in der Palette in der Reihenfolge so sortiert sind wie sie auch in der Tabelle erscheinen sollen Mehr ber das Konfigurie ren der Palette finden Sie unter einfache Tabellen weiter oben FasyCatalog nimmt an dass jede Zeile einen einzelnen Datensatz enth lt Dies ist jedoch nur dann der Fall wenn Tabellenzellen nicht mehrfachen Zeilen umspannen Tabelle gt Zellen verbinden Gehen verbundene Zellen ber mehrere Zeilen so werden diese mit dem selben Datensatz gef llt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 105 TABELLEN GESTALTEN DER Wenn Tabellenzeilen Zellen enthalten die senkrecht verbunden sind werden TABELLE alle von der verbundenen Zelle umspannten Zeilen mit Daten desselben FORTSETZUNG Datensatzes gef llt Diese Zellen sind senkrecht verbunden LJ Stock Code Description Inc VAT Ehild Qategory Description Btock
45. darauf achten dass sie durch die gleiche Anzahl von endif Befehlen abgeschlossen werden Zum Beispiel f hrt das folgende Beispiel zu einem Fehler da es zwei if gibt aber nur ein endif a if AnzahlImLager lt 100 if AnzahlImLager O Ausverkauft a else Nur noch wenige St ckzahlen endif Die erste if Anweisung muss mit endif beendet werden if AnzahlImLager lt 100 if AnzahlImLager O Ausverkauft a else Nur noch wenige St ckzahlen endif a endif EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 196 BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG Fehlermeldungen Zu viele else Befehle IRORISELZUNG Nur ein else Befehl ist innerhalb einer if Anweisung erlaubt Zu viele else Befehle Folgendes Beispiel f hrt zu einem Fehler a if Neu Ja Ganz neu a else Weiterhin im Programm a else Immer noch im Programm a endif Ung ltige Anzahl von Zeichen Ung ltige Anzahl von Zeichen Jeder Befehl darf nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen Merkmalen enthalten Das folgende Beispiel w re falsch a if Preis gt 12 lt 2000 Der if Befehl darf nur aus einem linken Operanden einem Operator und einem rechten Operanden bestehen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 197 SEITENBESCHRIFTUNG KAPITEL 15 SEITENBESCHRIFTUNG modul verf gbar i Seitenbeschriftungs Optionen sind nur mit dem optionalen EasyCatalog Paginierungs
46. den Paginierungs Textfluss verankert wird Die Verwendung von InDesigns Absatzformaten erlaubt typographische Kontrollen so wie Abstand vor Zeilen nicht trennen usw die Sie auf jeden Stil anwenden k nnen Beachten Sie dass das hier angegebene Absatzformat im sp ter paginierten Dokument vorhanden sein muss Absatz hinzuf gen Paginierungsarten Textfluss basiert u erste Gruppe Rahmen Abh ngige Eigenschaften Einf gen Als Inline Beim Einf gen des Produktstils Als Inline legt diese Option fest ob ein Absatzende Zeichen hinter dem verankerten Objekt eingef gt wird EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 142 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Umbruch erzwingen REFERENZ Textfluss basiert Hilfslinien basiert FORTSETZUNG Paginierungsarten Nicht alle Optionen bei beiden Paginierungstypen verf gbar u erste Gruppe Rahmen Diese Option legt fest ob der Produktstil auf eine neue Seite oder in eine neue Spalte oder einen neuen Rahmen paginiert wird Option Beschreibung Der Produktstil wird nach dem vorhergehenden Produktstil Kein Umbruch eingef gt Nur Textfluss basierte und Hilfslinien basierte Paginierung EasyCatalog sorgt daf r dass der Produktstil auf eine neue Seitenwechsel Seite paginiert wird Ein Seitenumbruchszeichen kann vor den Produktstil eingef gt werden um diesen Umbruch sicherzustellen Textfluss basierte Paginierung De
47. der Eigenschaften in der Palette sind von anderen Eigen schaften oder der aktuellen Auswahl im Dokument abh ngig PAGINIERUNGS Einige Eigenschaften wie die Anpassen Optionen k nnen auf alle REGELN ANWENDEN Rahmen im Produktstil angewendet werden Andere Eigenschaften steuern die Verwendung des Produktstils bei der Paginierung oder wie er im Dokument eingesetzt wird in diesem Fall sollte die Pagi nierungs Eigenschaft der Produktstil Gruppe zugewiesen werden Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Anwenden auf u erste Gruppe Rahmen Ahh nca ce Eiaenschaften Wenn Ihr Produktstil aus mehreren Rahmen besteht gruppieren Sie die Rahmen und weisen die Paginierungsregel der Gruppe zu Wenn Ihr Produktstil aus einem einzelnen Rahmen besteht weisen Sie die Paginierungsregel diesem Rahmen zu Weisen Sie die Paginierungsregel der Gruppe oder dem einzigen Rahmen im Produktstil zu EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 139 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Pasginieren REFERENZ Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position u erste Gruppe Rahmen Weisen Sie diese Eigenschaft dem u ersten Rahmen im Produktstil zu falls der Produktstil aus mehreren Rahmen besteht gruppieren Sie diese und weisen diese Eigenschaft dem Gruppenrahmen zu Diese Eigenschaft verbindet eine Ebene in Ihrer Paletten Gruppen hierarchie mit dem Produktstil Die Konfiguration diese
48. der Inhalt durch den Inhalt des jewei ligen Feldes ersetzt Dieser Prozess bietet eine leistungsf hige Kon trolle ber die Formatierung an doch dies wird am besten mit Hilfe des folgenden Beispiels veranschaulicht EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 93 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN EINF GEN VON FELDSPEZIFIKATOREN FORTSETZUNG Price Ex Vat Der Inhalt des Feldspezifikators ist in sofern unwichtig als w hrend der Paginierung der Feldinhalt den Inhalt des Feldspezifikators ersetzt Dabei bleibt jede Formatierung erhalten die zuvor angewandt wurden Hier zeigen wir EasyCatalog wie ein typischer Preis formatiert sein soll Die letzten drei Schriftzeichen 99 sind hochgestellt es kann aber auch jede andere Zeichenformatierung wie Schrifttyp und gr e verwendet werden Der Feldinhalt 13 20 wurde mit Der Feldinhalt 29 99 wurde dem Inhalt 9999 99 im Dokument mit dem Inhalt 9999 99 im ausgetauscht Die Formatierungen des Dokument ausgetauscht Hier Feldes blieben jedoch erhalten ersetzte EasyOatalog einfach die Anfangs 999 durch 2 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 94 EINF GEN VON FELDSPEZIFIKATOREN FORTSETZUNG UMWANDELN VON FELDMARKIERUNGEN IN FELD SPEZIFIKATOREN VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN Leere Bildrahmenauswahl Der Rahmen wird mit dem Namen des gew hlten Feldes gekenn zeichnet W hrend der Paginierung eines Datensatzes wird das Bild f
49. des im PopUp ausgew hlten Feldes Speichern unter Damit kann die Filterdefinition gespeichert werden Sie werden dabei nach einem Namen gefragt der im Gespeicherte Teilmengen Men erscheint Alle Bedingungen logisches und Alle aufgelisteten Suchkriterien m ssen erf llt sein damit der Da tensatz vom Filter akzeptiert wird Im obigen Beispiel muss name AEG enthalten und nr kleiner als 100 sein Mindestens eine Bedingung logisches oder Mindestens eines der Suchkriterien muss erf llt sein damit der Da tensatz vom Filter akzeptiert wird Im obigen Beispiel muss name AEG enthalten oder nr kleiner als 100 sein Weitere Optionen Weniger Optionen Mit diesen beiden Schaltfl chen werden weitere Suchkriterien hin zugef gt oder entfernt Sie k nnen bis zu f nf Suchkriterien f r eine Teilmenge festlegen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 71 DAS FILTERN VON DATEN FILTERN NACH FELDINHALTEN FORTSETZUNG ERWEITERTE TEILMENGEN Gesamte Gruppe zeigen Diese Option ist nur bei gruppierten Paletten verf gbar Wenn sie angehakt ist wir die gesamte Gruppe angezeigt wenn auch nur ein zelne Datens tze der Gruppe die Suchkriterien erf llen Zus tzlich zu einfachen Filtern nach Feldwerten der Datenquelle k nnen auch erweiterte Teilmengen definiert werden die nach dem Status der Datens tze filtern und zus tzlich auf die schon durch
50. doppelten vorkommen Feldnamen m ssen eindeutig sein tritt mehr als einmal auf Wenn kein Feldname in der Fehlermeldung angezeigt wird weist dies in der Regel darauf hin dass es mehr Felder als Feldnamen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 28 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN H UFIGE gibt Diese Meldung erscheint nur wenn Erster Datensatz enth lt FEHLERMELDUNGEN Feldnamen markiert ist UND WARNUNGEN Um dieses Problem zu beheben sorgen Sie daf r dass jeder Da FORTSETZUNG tensatz in der Datei dieselbe Anzahl Felder hat und dass es immer gleichviele Felder wie Feldnamen in der ersten Zeile der Datei gibt Doppelte Datens tze wurden gefunden und entfernt Datens tze die genau den gleichen Inhalt haben k nnen nicht im portiert werden weil alle den gleichen Schl sselfeldwert h tten Die se Fehlermeldung ist nur informativ die doppelten Datens tze wer den beim Importieren der Datei entfernt Sie sollten pr fen ob Sie diese doppelten Datens tze dennoch brauchen und falls dem so ist eventuell zus tzliche Informationen in die Quelldaten schreiben um unterschiedliche Datens tze zu haben Daten k nnen nicht geladen werden da leere Feldnamen gefunden wurden Alle importierten Felder m ssen einen Namen haben und diese Fehlermeldung weist darauf hin dass eines oder mehrere davon lee re Namen haben Diese Fehlermeldung erscheint nur wenn Erster Datensatz enth lt Feldnamen markiert ist Pr f
51. einem anderen Feld Um mit dem Inhalt eines anderen Feldes zu vergleichen verwendet man den Ausdruck FIELDSTR als zweiten Parameter im COMPARE STR Befehl COMPARESTR Kurz Beschreibung FIELDSTR Lang Beschreibung Passt Passt nicht In diesem Beispiel wird der Inhalt des Feldes Kurz Beschreibung verglichen mit dem Inhalt vom Feld Lang Beschreibung EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 173 ZUSATZFELDER REFERENZ LOGIK FUNKTIONEN F Anders als der COMPARESTR Befehl erlaubt der IF Befehl auch noch einen Operator der noch komplexere Vergleiche erm glicht Parameter m Beschreibung Das erste Feld oder der erste Wert f r den Vergleich Der Vergleichs Operator g ltige Operatoren sind lt Kleiner als gt Gr er als Operator String Gleich Kleiner oder gleich Gr er oder gleich Ungleich FORTSETZUNG Das zweite Feld oder der zweite Wert f r den Vergleich Optional Der ausgegebene Wert wenn der Vergleich Wahr Wert String wahr ist Optional Der ausgegebene Wert wenn der Vergleich Falsch Wert String falsch ist Beispiel Vergleich eines Feldes mit einem festen Wert IF FIELDSTR Preis lt 100 kleiner als 100 gr er als 100 Vergleich eines Feldes mit einem anderen Feld IF FIELDSTR Preis FIELDSTR Verkaufspreis Preise gleich Preise ungleich AND Diese Funktion gibt TRUE zur ck wenn die Werte aller Argumente Wahr sind
52. ge ffnet oder auf einen anderen EasyCatalog Benutzer bertragen werden Palettenkonfigurationen sichern Konfiguration Speichern unter L schen Gruppieren Gruppierung aufheben Importieren l Exportieren Berichte Meine Konfiguration Paainierund Geben Sie Ihrer Palettenkonfiguration einen Namen dieser erscheint sp ter im Konfiguration Men Neue Paletfenkofiguration Name Meine Konfiguration Welche Einstellungen sollen gesichert werden W Gruppierung W Sortierung M Spaltengr e Position und Sichtbarkeit M Teilmenge W Teilmengenliste W Erweiterte Teilmengen Abbrechen CEOE Markieren Sie die Einstellungen der Konfiguration die Sie sichern wollen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 66 EASYCATALOG PALETTEN i EEEE EEE EE ER EINSTELLUNG Sortierung Spaltensortierungs Optionn nn Optionen FORTSETZUNG Spaltengr e Position Position Gr e und Sichtbarkeit der Spalten in der und Sichtbarkeit Tabelle Alle Filter Teilmengen der aktuellen Palette Teilmengenliste Die Liste der Filter Teilmengen aus dem Gespeicherte Teilmengen Menu Erweiterte Teilmengen Die Optionen der erweiterten Teilmengen der aktuellen Palette Laden einer Paletten Konfiguration Palettenkonfigurationen laden nn a Ei EEE Te ie Fi Me Konfiguration b Speichern unter L schen Gruppieren Gruppierung aufheben Importieren Exportieren Berichte
53. in den Feld optionen als Zahl formatiert sein Konfigurierung des Dokuments f r die Paginierung Es gibt keine besonderen Anforderungen f r Dokumente die nach Position paginiert werden Wenn die Datens tze es verlangen wer den neue Seiten automatisch erzeugt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 127 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG HILFSLINIEN Produktstile k nnen automatisch an den Kreuzungspunkten von BASIERTE Seitenhilfslinien positioniert werden Diese Option ist n tzlich f r Publikationen die einem starren gitterbasierten Layout folgen PAGINIERUNG Hilfslinen basierte ia Hilfslinien basierte Paginierung Paginierung Paginierungs Elemente Bibliothek Paginieren An Seiten Hilfslinien Posi Flussrichtung unten quer Bestand unspezifiziert Name der Musterseite aus Feld unspezifiziert Umbruch bei Wechsel in Feld unspezifiziert Umbruchsart Seitenwechsel n chste Position verwenden falls Objekt nicht passt _ Seitenlfegrenzungen ignorieren Seiten automatisch einf gen Wenn das Paginierungsmodul nach Bedarf zus tzliche Seiten ein f gen soll m ssen Sie die Seitenhilfslinien auf der den Musterseite n anlegen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 128 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG HILFSLINIEN 9 Flussrichtung BASIERTE Geben Sie die Reihenfolge an in der Produktstile in die Seite flie en PAGINIERUNG solen FORTSETZUNG Flussrichtun
54. ip aut cig chaltfl che Falls alles korrekt eingestellt ist ffnet sich eine DER DATEN neue EasyCatalog Palette mit einer hnlichen Form wie ein Tabel lenkalkulations Blatt Eine genauere Beschreibung der EasyCatalog Datenpalette finden Sie in einem sp teren Kapitel H UFIGE H ufig auftretende Importprobleme und deren L sungen finden Sie FEHLERMELDUNGEN in den folgenden Abs tzen UND WARNUNGEN Eine Datenquelle mit diesem Namen besteht bereits im Arbeits platzorder Wollen Sie sie berschreiben Sie versuchen eine Datenquelle mit demselben Namen zu ffnen wie dem einer bereits bestehenden Datenquelle Sie k nnen fortfahren EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 27 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN H UFIGE indem Sie auf Ja in diesem Dialog klicken aber die fr here Version FEHLERMELDUNGEN der Datenquelle wird dann gel scht UND WARNUNGEN Eine Datenquelle mit diesem Namen ist bereits ge ffnet Bitte FORTSETZUNG verwenden Sie einen anderen Namen oder schlie en Sie die entsprechende Palette und versuchen Sie es erneut Sie versuchen eine Datenquelle mit demselben Namen zu ffnen wie dem einer bereits bestehenden Datenquelle Auch wenn diese Meldung hnlich wie die vorher beschriebene ist k nnen Sie nicht fortfahren da noch eine mehrere Palette n f r die alte Datenquelle ge ffnet ist sind Um die alte Datenquelle berschreiben zu k nnen schlie en Sie die zugeh rigen Paletten mit der Palette sc
55. kann entweder der volle Pfadna Dateiname me zu einem Script sein oder wenn das Script im Scripts Ordner der Datenquelle liegt nur der Da teiname EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 189 ZUSATZFELDER REFERENZ HILFS FUNKTIONEN Beispiel FORTSETZUNG CALLSCRIPT MySCript 33 Das Script bekommt den Inhalt der anderen Felder dieses Daten satzes in einem Array mit dem Namen myRecord bergeben Ein Beispielscript welches die Inhalte der Felder Feld a und Feld b zusammenfasst w re myRecord Feld a myRecord Feld b DOESIMAGEEXIST Pr ft ob ein Bild f r das angegebene Feld vorhanden ist Die Bildin halt Feldoptionen dieses Feldes werden bei der Ermittlung des Bild pfades zugrunde gelegt Beschreibung Der Name des Bildfees Beispiel DOESIMAGEXIST mypicturefield Wenn das Bild vorhanden ist liefert die Funktion TRUE wenn nicht liefert die Funktion FALSE GETNTHPOPULATEDPARAM Liefert den n ten nicht leeren Parameter Parameter Beschreibung Der Index des zur ckgegebenen Parameters be Feldindex Integer ginnend bei 0 Beispiel GETNTHPOPULATEDPARAM 0 a c d e GETNTHPOPULATEDPARAM a c d e GETNTHPOPULATEDPARAM 1 a c d e EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 190 ZUSATZFELDER REFERENZ HILFS FUNKTIONEN XREFFIELD FORTSETZUNG Diese Funktion sucht in der Datenquelle nach einem Datensatz des sen Feldi
56. laufen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 18 ERSTE SCHRITTE Wenn dieser Fehler weiterhin besteht laden Sie bitte die eSellerate Engine herunter und installieren Sie diese http shopper esellerate net ics support default asp deptlD 5620 EINE AKTIVIERUNG er a EEE UBERTRAGEN tivierungen K nnen nicht In der ersion von EasyCatalog bertragen werden Eine aktive Internetverbindung ist Voraussetzung zur bertragung der Aktivierung Um die Aktivierung f r alle registrierten Module zu bertragen klicken Sie auf die Deaktivieren Schaltfl che im ber EasyCatalog Dialog Um die Aktivierung f r ein einzelnes registriertes Modul zu bertra gen markieren Sie in der Liste der Module die Seriennummer die Sie bertragen wollen und klicken auf die Deaktivieren Schaltfl che be kaucaaicz bertragen einer Aktivierung mit der Deaktivieren Schaltfl Copyright 2003 2007 65bit Software Limited www 65bit com che Diese Schaltfl che ist nur Verwenden Sie den Aktivieren Knopf um mit einer erworbenen Seriennummer die Software zu aktivieren verf gbar wenn alle Module in 2 14 RENNEN EN S5bit der Liste aktiviert sind Um eine einzelne Serien nummer zu deaktivieren w hlen Sie diese in der Liste aus und klicken auf die Deaktivieren Nach Updates suchen Deaktivieren Schaltfl che Nach ein paar Sekunden ist Ihre Seriennummer deaktiviert und
57. legt dabei fest wie eine Auswahl erweitert wird Umschalt Taste Die angeklickte Zelle wird zu der gegenw rtige Auswahl hinzugef gt Alt Taste Die Auswahl wird so erweitert dass das angeklickte Feld mit eingeschlossen ist alle Felder zwischen der aktuellen Auswahl und dem angeklickten Feld werden in den neuen Auswahlbereich einbezogen Hinweis Die Auswahl muss dabei immer rechteckig bleiben die Anzahl der ausgew hlten Spalten ist also f r jede der gew hlten Zeilen gleich 100 004 212mb P133 16 Memory 43 59 3232 rm MT mm L MI am Hr hA amn mrm ric sem ram An 100 005 amp d4mb PCIO0 168 Memory 14 00 16 43 W hlen Sie ein einzelnes Feld durch Anklicken mit der linken Maustaste Zeilenauswahl Eine ganze Zeile kann durch Klicken in die Statusspalte an der linken Seite ausgew hlt werden Die Umschalt und die Alt Taste k nnen dabei genauso verwendet werden wie bei der Feldauswahl siehe unten Auswahl durch Auswahl Rechteck Klicken Sie in die Tabelle und ziehen Sie ein Auswahl Rechteck um Zellen auszuw hlen Verl sst beim Ziehen der Mauszeiger die Palette so wird die Tabelle in die entsprechende Richtung gescrollt Je so weiter der Mauszeiger sich beim Ziehen vom Palettenrand entfernt desto schneller wird durch die Tabelle gescrollt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 60 EASYCATALOG PALETTEN DATEN IN ven sau den Inhalt einzelner Auswahl einf gen DER PALETTE Felder bearbeit
58. nnen ber mehrere Dokumente aktualisiert wer den wenn Sie in einem InDesign Buch zusammengefa t sind Markieren Sie irgendein Feld oder Datensatz in der Palette die Sie aktualisieren wollen Im InDesign Buch Men w hlen Sie Aktualisiere EasyCatalog Fel der mit Seitenzahlen SEITENPOSITIONEN Die Palette kann auch mit den X und Y Positionen jedes Datensatzes AKTUALISIEREN im Dokument aktualisiert werden ber die Men option Aktualisiere Palette gt Mit Seiten Positionen Die X und Y Position des Rahmens mit dem Feld oder den Feldern werden bestimmt nicht die Position des Feldes innerhalb des Rahmens EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 81 SYNCHRONISIERUNG SEITEN POSITION EN Der Aktualisiere Seiten Position Dialog AKTUALISIEREN FORTSETZUNG D 2 Akthalisiere Seiten Positionen Suchen nach Feld wy A Inhalt Alle r Aktualisiere x Feld Pos Yfel Datens tze Nile 5 OJOJOO Suchen nach Feld Legen Sie fest welche s Feld er bei der Suche ber cksichtigt wird werden und ob nur Textfelder Bildfelder oder beide Typen gelten Option Beschreibung Alle Felder f r diesen Datensatz werden im Dokument Alle gesucht Wenn einer gefunden wird werden die Positionen in die Aktualisiere Felder eingetragen Das Dokument wird nach dem angegebenen Feld durchsucht Feldname und die Position an der dieses Feld gefunden wird i
59. normalerweise gr n sind werden bei allen fehlerhaften Feldern rot Price Ex V A T 2400 Price Ex V A T 249 Feldmarkierungen werden rot um fehlerhafte Felder im Dokument zu identifizieren Die Feldmarkierungen werden wieder gr n wenn das Dokument durch das Aktualisiere Dokument Men aktualisiert wird Bildinhalte Bilder werden als fehlerhaft markiert e wenn der Bildrahmen leer ist e wenn sich ein falsches Bild im Rahmen befindet e wenn sich die Bilddatei ge ndert hat die Verkn pfung muss aktualisiert werden oder e wenn das Ersatzbild verwendet worden ist da die richtige Bilddatei f r das Feld fehlte EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 77 SYNCHRONISIERUNG NACH FEHLERN SUCHEN FORTSETZUNG e 100 001 100 001 Bilderbeschriftungen werden in rot markiert wenn das Bild im Rahmen fehlerhaft ist WIE DOKUMENT Wenn sich Felder in der Datenbank ge ndert haben wendet Easy FORMATIERUNGEN Catalog die nderungen am Dokument intelligent an Statt jedes Feld vollst ndig im Dokument zu ersetzen wird der neue Inhalt in ERHALTEN BLEIBEN den vorhandenen Dokumentinhalt eingef gt Dies f hrt dazu das in dividuelle Zeichenformatierungen erhalten bleiben Wenn das Dokument aktualisiert wird werden die Aktualisierungen so in das Dokument eingef gt dass jede Formatierung erhalten bleibt In diesem Beispiel ist 99 hochgestellt und das Feld soll auf 24 00 aktualisiert werde
60. o on ai Model Ref Manufacturer Make 400 amp 500 hatch Excellent fuel xam 14 Aston Martin Alfa Romeo Launched Font Ped Length Width Height Engine A 47 hatchback booi D3 Mayl D2 Apl K8ocm f95cm f146cml h 6 16v petrol poo1 b3 May b2 Aprl K8Ocm fl95cm fl46cm fl 9 16v diesel booi b3 Mayl b2 Apld MHsocm fi95cml fA46cml 2 0 16v petrol po01 b3 Mayl D2 Apl K80cm f95cm B 2 24v petrol bo Wa ha K2ocm f74cm B 5 32v petrol h al hal H20cml 4 9 16v petrol Ra Ma Bescm AAN G h al h al _ B88om h44S R rer E D3 Mayl D2 Apf l Ksocm ho 400 amp 500 hatch Excellent fuel Also consider fhe Peugeot 307 D N in Fg amp 3 3 Pi El Die Feldspezifikatoren in der Tabelle sind durch die Feldinhalt ersetzt worden und die Tabelle wurde vergr ert um die Datenmenge unterzubringen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 107 TABELLEN F LLEN Tabellen in EasyCatalog Bibliotheken DER TABELLE Markieren Sie die Datens tze in der Palette die Sie verwenden wol MIT DATEN len um eine Tabelle in der EasyCatalog Bibliothek zu f llen Wenn FORTSETZUNG Sie nun die Tabelle aus der Bibliothek in das Dokument ziehen werden die Felder mit den entsprechenden Daten gef llt Felder im Produktstil die sich au erhalb der Tabelle befinden werden mit den Daten des ersten markierten Datensatzes gef llt Wenn die Tabelle Teil eines in einer
61. r Aktualisiere Palette b Auswahl 4 Mit Palettenauswahl Auswahl entfernen e mia eee Drei Optionen sind verf gbar die den Umfang der Dokumentaktualisierung bestimmen Jede dieser Optionen aktualisiert nur Felder im aktuell ausgew hlten Dokument die sich von den Daten in der Palette unterscheiden Felder die aktualisiert wurden haben ihre Feldmarkierung auf gr n zur ckgestellt um anzuzeigen dass das Feld nicht mehr fehlerhaft ist Bitte beachten Sie dass nur Felder auf nicht gesperrten Ebenen aktualisiert werden Alle Aktualisiert das gesamte Dokument Auswahl Aktualisiert alle Felder im Dokument die sich in der gegenw rti gen Dokumentauswahl befinden W hlen Sie die Felder im Do kument aus die Sie aktualisieren wollen und w hlen Sie diesen Men punkt Mit Palettenauswahl Aktualisiert Sie nur die Felder im Dokument die in der Palette aus gew hlt sind Paginierungsregeln wieder anwenden Halten Sie beim Ausw hlen einer der Optionen die Umschalttaste gedr ckt um Paginierungsregeln wie beispielsweise Rahmen an Inhalt anpassen erneut anzuwenden Diese Option ist nur verf g bar wenn das Paginierungsmodul geladen ist Eine einzelne Spalte Rechtsklicken oder Ctrl klicken beim Macintosh Sie in die Spalte die Sie im Dokument aktualisieren m chten und w hlen Sie die Men option Alle Feldname Felder im Dokument aktualisieren EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 76 SYNCHRONISIE
62. schen Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Beliebige Rahmen im Produktstil Der Rahmen wird gel scht wenn die Aktion den Ausdruck als wahr bewertet EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 154 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ AKTIONEN Ein Ausblenden ERSTEREEN UND BEARBEITEN Ai Nur in den Versionen von CS4 und h her verf gbar dieses Attribut blendet den Rahmen ein oder aus wenn die Aktion wahr ermittelt Der Rahmen wird wieder aus ein geblendet wenn sp ter die Aktion falsch ermittelt In CS4 wird der Rahmen auf nicht drucken gestellt und ist transparent h here Versionen nutzen die F higkeit von InDesign einzelne Seitenobjekte ein und auszublenden Ignorieren Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position u erste Gruppe Rahmen Wenn die Aktion wahr ermittelt wird dieser Produktstil vom Pagi nierungsmodul ignoriert so dass ein anderer Produktstil falls ver f gbar verwendet werden kann ber diese Eigenschaft kann man mehrere Produktstile vorbereiten aus denen das Paginierungsmodul bei der Paginierung w hlen kann beispielsweise abh ngig vom In halt Ihrer Felder SPEZIELLE FasyCatalog hat reservierte Feldnamen die als Feldname bei der FELDNAMEN Aktion verwendet werden k nnen Field Beschreibung positioningroup Liefert die Indexzahl des Datensatzes innerhalb der bergeordneten Gruppe
63. u z200200020000nn0nnnn onen nnnn nenn nenne nennen 54 Bearbeiten von TagS u22u022000 000nnnnnnnnn anno nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 55 L SCHEN VON T99s ann ae 55 Exportieren von Tag Definitionen 2 002400200000n00nnn Ran 55 Importieren von Tag Definitionen 2 z0024002000 0080 Bnnn nenn nennen 55 KAPITELS EASYCATALOG PALETTEN EINIURFUNG near ana reiche 56 ffnen einer neuen EasyCatalog Palette uneeenaeeenneennnennnnnnn 56 DErDIICK er ee 57 Das InDesign Fenster Men 20220002000200000000nnnnnnnn nenn 58 TaBellenzellen ass ea man 58 Die Statussp lles nn naeh 58 Stallstarben suisses 59 Felder im Dokument finden 2 22002402240200020000n0nnn nano nen nnnennen 59 Pl tzienie Felder su een nee 59 Fene ee een 59 Zeilen und Felder ausw hlen u0z4022202200200000000nnnn nee 60 FEIAAUSWAN ee an 60 ZEILENAUSW A ee ee ern use une 60 AUSWANFRECHIECK ei en 60 Daten in der Palette bearbeiten u0240222000002000nn0 nn onen 61 Zeilen umstellen apenagsen ee 61 SOrlIErUNG anni 61 UNIELSOHIEFUNG nes Beeren 61 Manuelles Anordnen von Zeilen u02402240220020000e0 000 61 Spalten umstellen ss snee 62 Spalten ein und ausblenden 2 200222002000800 02000 nnno nennen 62 Spalten linKs fixieren a2 nn 62 Daten ar ppleren nase eine 63 Gruppen erzeugen ia 63 Gruppen Konfigurat
64. werden Beispiel RIGHTSTR Beschreibung 3 Beschreibung RIGHTSTR Beschreibung 3 Apple Computer EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 159 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN PARTSTR FORTSETZUNG Diese Funktion kann ein spezielles Element aus einem Feld mit Trenn zeichen herausholen Parameter Beschreibung Feldname Der Name des Feldes aus dem Elemente geholt werden Index Der Index des geholten Elements beginnend mit O u Das die Zeichen welche die Elemente des Strings Delimiter String trennen Beispiel PARTSTR images 2 PARTSTR images 2 Picture 1 Picture 2 Picture 3 Picture 3 EAN13 Mit dieser Funktion k nnen Sie einen EAN13 Code in die korrekten Glyphen des freien eanbwrp36tt Fonts umwandeln Beschreibung Der Name des Feldes das den EAN13 Code enth lt Beispiel EAN13 Stock Code Das Ergebnis dieser Funktion k nnen Sie mit dem Font eanbwrp36tt in Ihr Dokument einsetzen EAN Mit dieser Funktion k nnen Sie einen EAN8 Code in die korrekten Glyphen des freien eanbwrp36tt Fonts umwandeln Parameter Beschreibung Feldname Der Name des Feldes das den EAN8 Code enth lt U D 7 O D EAN8 Stock Code Das Ergebnis dieser Funktion k nnen Sie mit dem Font eanbwrp36tt in Ihr Dokument einsetzen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 160 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN LOWER FORTSETZUNG Wandelt den I
65. werden sollen Das Feld f r das eine laufende Summe ermittelt Werte Feld String werden soll Beispiel GROUPRTOTAL Parent Category Child Category Preis Preis Dieser Befehl verarbeitet alle Datens tze der Gruppe Parent Category Child Category sortiert nach Preis Dann wird eine laufen de Summe f r das Feld Preis ausgegeben BEE FE GROUPRTOTAL 10 00 10 00 15 00 25 00 20 00 45 00 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 177 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN GROUPAVG FUNKTIONEN GrROoUPAVG erzeugt einen mathematischen Durchschnitt aller Inhalte FORTSETZUNG eines Feldes aus einer Gruppe Parameter ww Beschreibung String Gruppen Die el Konfiguration die verwendet werden pfad Der Name des Feldes mit den Werten deren Werte Feld String Durchschnitt gebildet werden soll Beispiel GROUPAVG Parent Category Child Category Preis Dieser Befehl gibt den Durchschnittswert aller Preis Felder in der Gruppe Child Category zur ck Preis erouma O GROUPMAX GROUPMAX gibt den h chsten Wert eines Feldes aus einer Gruppe zur ck Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad i werden soll l Der Name des Feldes das die Werte enth lt deren Werte Feld String h chster gefunden werden soll Beispiel GROUPMAX Parent Category Child Category Preis Dieser Befehl gibt den h chsten Wert des Preis Felds in der Gru
66. 0 237 00 237 00 277 44 393 00 25 00 187 00 187 00 1857 00 209 00 203 00 325 00 555 00 Die Option nach unten ausf llen hat alle leeren Felder mit Daten aus den der Gruppenkonfiguration mit verwendet werden n chsten nicht leeren Feldern dar ber gef llt Diese Spalten k nnen nun als Teil Diese Option wird bei der n chsten Synchronisieren mit Datenquelle Aktion wirksam Markiere leere Bilder als Fehler Unter gewissen Umst nden ist es korrekt dass Datens tze keine Bilder enthalten in diesen F llen ist das entsprechende Feld leer Das Feld wird normalerweise als fehlerhaft angezeigt rot weil das leere Bild nicht geladen werden konnte Wenn diese Option gesetzt ist wird das Feld nicht als Fehler angezeigt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 49 FELDOPTIONEN IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN VON o FELDOPTIONEN Feldformatierungs Tags ae Exportieren Wenn Sie mit Ihrer Feldoptionskonfiguration zufrieden sind k nnen Sie diese Einstellungen in eine Datei exportieren Diese Datei kann auch auf einem anderen Computer importiert werden was die Konfigurationszeit auf jedem Arbeitsplatzrechner deutlich reduziert Auch wenn Sie einmal Ihre Datenquelle neu aufbauen m ssen hilft Ihnen die gesicherte Feldoptionsdatei dabei alle Einstellungen schnell wieder zu bestimmen Importieren W hlen Sie die Feldoptionsdatei die Sie importieren m chten Die Felde
67. 0000Rnn Rn 20 208 FeEIdOBLIONEN aunen ne a a 208 ber EasyCatalo respu i ronssin iiaia 208 KAPITEL 17 VORLAGEN FUR DATENQUELLEN EUD UN ae ee a 209 Vorlage f r eine Datenquelle erzeugen s o rssnsunnsennrrrnrenrrenrnnee 209 ffnen einer Datenquelle aus einer Vorlage uunaaeeennenennenennnnn 211 File basierte Datenquellen 0220022002002000 000 nnn nenn 211 ODBC Datenquellen imir srcane Rune nennen 211 ndern einer Datenquellen Vorlage uunuuuennanennnennnnnnnnnnnnnnnn 211 L schen einer Datenquellen Vorlage 0 z0020002000 200000 211 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 12 INHALT KAPITEL 18 BERICHTE EINIUNFU RG einer ee 212 BEIICHISIYPensns eisernen 212 Datenquellen Bericht 0z202200200020000800nnonnn nenn 212 Paletten Berichte ssee een 212 Dokumente Bericht 212 AME BEHENIE au 213 KAPITEL 19 VOREINSTELLUNGEN EINTUNFUNG ee 214 Der Arbeiltsplatzoranen nun 214 INNAaIE Verl lgeNnia scuiese ee een 215 VerHOlgelnhalsan aan 215 Aktualisiere Palette automatisch u0224022400240 Renee 215 Deaktiviere R ckg ngig Funktion bei Paginierung 216 Datenquelle Grundeinstellung 2 2002222002000020000nnnn en nnn 00 216 Synchronisiere Palette beim Ver ndern von Inhalten 216 ATIP AUtNeHtNzierlUng s aasei E 217 Proxy verwende een 217 Tastaturbefenle ana e araa 217 KAPITEL 20 REFERENZ
68. 02080000nn Rn nn 199 KAPITEL 16 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE EINIUHKUN GG ee ee ea ee ernsten 200 Die Datensatz Anzeiger Palette im berblick unnenn 200 Datens tze finden asien 201 Sequentiell durch die Datens tze bewegen 201 NAEN INAEXZaNnl ante 201 Datens tze filtern 20002400200020000nnn nenn nnnnn anne nenn nenne nnnnn 202 DESCHIUSSE nad een 202 OO E a E SIE RE ERREGER ET A E SER 202 SO Ausdrucken 202 DAUWE N anen a A 203 OBEE san een 203 Das Zusammenspiel mit EasyCatalog Paletten 203 Felder eilt genen r 203 TEexF AuswWahla el 204 Bildrahmen Auswall 2 2002220200002 00Rnnnnn none nenn nnnn nenne 204 Mehrfache Datens tze einf gen 2 u024u02200n0nn nenne nnn nennen 205 Automatisch Text einf gen 2 2u02400220000n0nnnn nennen 205 Automatisch Tabellenzeilen einf gen 022400 206 Das Datensatz Anzeiger Paletten Untermen 02220 207 Feld elnl gensasees needs tele 207 Feldmarkierungen ein ausblenden 2 022220222400202n22no 207 Synchronisieren mit Datenquelle 2222022220020200 Rn 207 Datenquellen Information 2 22u02202000 000 0nnn nenn 207 Aktualisiere Dokument 22202020000002000000nnnnnnnnnnnnnnnnnn 208 Ale ee ner 208 AUSWaAhL essen 208 Kopieren und wiederholen 2 2024002000000
69. 123 456 Das Punktzeichen kann verwendet werden um Gruppen von Ziffern zu trennen Da kein Komma in der Formatierungs Zeichenkette angegeben ist erscheint der Wert als Ganzzahl 123456 123456 123456 1234 Vier Stellen sind nach dem Komma verf gbar der Ausgabewert wird gek rzt nicht gerundet 123456 123456 123456 EUR Die Zeichen EUR haben keine spezielle Bedeutung und scheinen in der Ausgabe unver ndert HHH HH 123456 1 123456 10 123456 1234 123456 1234 Hier gibt die Position des Zeichens an dass mindestens zwei Dezimalstellen angezeigt werden sollen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 36 FELDOPTIONEN FELDFORMAT _ Benutzerdefinierte Schl sselw rter zur Formatierung FORTSETZUNG An Stelle der Formatierungs Zeichenkette k nnen auch Schl ssel w rter zur Steuerung von Zeichen wie z B ein Dezimalkomma festgelegt werden Bestimmt die Zeichen die vor PREFIX PREFIX dem numerischen Teil des Feldes Das Feld bekommt das eingesetzt wird Eurosymbol als Pr fix Bestimmt the Zeichen die nach SUFFIX SUFFIX dem numerischen Teil des Feldes Das Feld bekommt das eingesetzt wird als Suffix Bestimmt das verwendete DECIMALS Dezimal Trennzeichen Das Dezimal Trennzeichen DECIMAL soll das Komma sein z B 199 99 Bestimmt die Anzahl Stellen die PRECISION 2 PRECISION nach dem Dezimalkomma kom Werte werden auf zwei men Dezimalstellen formatiert
70. 24 Geviert Leerzeichen N X N 2 p 6 z S Gesch tztes Leerzeichen lt 1 8 Geviert Leerzeichen N Jeena O x Boarger zater Sortieren N r t i f N N N N N N N N N N N N N N Wenn Ihre Daten nicht englischen Text enthalten k nnen Sie die Sprache im Sortieren PopUp ausw hlen Dies zwingt EasyCatalog die Sortierungen unter Ber cksichtigung der sprachtypischen Sortierreihenfolge durchzuf hren Dies sollte aber nur verwendet werden wenn es absolut notwendig ist da dies Einfluss auf die Leistung von EasyCatalog hat EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 42 FELDOPTIONEN BILD IMPORT Neben dem Einf gen des Feldinhalts in einen InDesign Textfluss OPTIONEN kann EasyOatalog auch konfiguriert werden um Abbildungen in Bild rahmen einzuf gen Das zu importierende Bild wird dabei durch den Inhalt eines Feldes angegeben Der Bildinhalt Dialog ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt Attribute die festlegen wie das importierte Bild erscheinen soll Feldformat Allgemein Bildinhalt Erweitert Aktualisiere Datenbank Zusatzfeld Feldoptionen Beschreibung Bildinhalt Proportional Skalierung 100 Ausrichtung Zentriert _ Inline einf gen Y Offset p EEEE Standort Ordner Erweiterung Ersatzbild Abbrechen Wo die Bild Datei zu finden ist EASYCATALOG BENUTZ
71. 3 Konfigurierung Ihres Dokuments f r die Paginierung 136 inen Index erzeugen nn E A EE 137 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 8 INHALT KAPITEL 12 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EU DEUN ae 138 Die Paginierungsregeln Palette zeigen u0222022200200nnn ern 138 Arbeiten mit der Paginierungsregeln Palette 138 Eigenschaften bearbeiten ru222r020000n2n0nnononnonnnnannnnn nennen 139 Paginierungsregeln anwenden 22220224002000nnnonnnn nenn nenn nnnn nenn 139 Eigenschaften Referenz su22er0220n0n0nnononnnnanennanennnnennnnenn nenn 140 PAgINIelensss ei 140 Gruppen Namen ante en 141 EINIGE Ne a E 141 ABSatzIormal anne ek 142 Absatz hINZUT gEN u a eaa na 142 Umbruch erzwingem neien a a 143 Umbr ch vernindem a a a a 143 Anpassen en 144 Inhalt an Rahmen anpassen 2220240024002ne nenne 145 Rahmen berlauf auf Folgeseite u 0 2 146 Verankerte Objekte l sen 2220222002400200000n0 nenne nano nennen 147 Gruppierung aufheben InDesign 22222202020o 148 VERWENQUNG EA dia 148 POSILONS NOEK arsa ee 149 FORLSEIZUNG Se ee einnerheneee 150 Entferne Abs tze bei leeren Datenfeldern 150 Leerraum entfernen 222022002402000 000 0nnn anne anno nnnnnnnnnnn namen 151 Objektstil anwenden aus Datenfeld 2 u022202 151 Farbfeld anw
72. 3 93 Or dass Sie die Daten nach Preis innerhalb as Radio wal 55 00 1 von Kinder Kategorie sortieren wollen 737 Pate Yal 539 93 ai Kinder Kategor T Preis mit M We Um eine Uhntersortierung in einer anderen Spalte durchzuf hren halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie in den Spal tenkopf klicken Eine Nummer unter dem Dreieck Symbol zeigt die Priorit tenreihenfolge der Sortierung an Manuelles Anordnen von Zeilen Zeilen k nnen in der Tabelle auch manuell umgeordnet werden indem Sie sie an die richtige Position ziehen Tabellenzeilen k nnen auch von einer Palette auf eine andere gezogen werden dies ist zum Beispiel n tzlich um eine leere Palette zu f llen Sobald Sie eine Zeile ziehen werden automatische Filter entfernt auch wenn Sie sie nur an eine andere Position ziehen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 61 SPALTEN UMSTELLEN SPALTEN EIN UND AUSBLENDEN SPALTEN LINKS FIXIEREN EASYCATALOG PALETTEN Die Reihenfolge der Spalten kann in jeder Palette anders sein Um Spalten umzuordnen ziehen Sie sie einfach and die gew nschte Stelle klicken Sie mit der Maus in die Kopfzeile der Spalte ziehen die Spalte an die gew nschte Stelle beim Ziehen wird die neue bzw zuk nftige Position st ndig angezeigt Spalten alphabetisch umstellen Um Spalten alphabetisch umzustellen rechts oder ctrl klicken Sie in den Palettebereich mit den Daten und w hlen Sie Spalten alphabet
73. 67890 BBBB 678 90 CCCC12345 CCCC 123 45 DDDD67890 DDDD 678 90 STRIPWHITESPACE Entfernt Leerraum aus dem angegebenen String Beschreibung Der String aus dem Leerraum entfernt werden soll Bei TRUE entferne allen Leerraum aus dem Alle entfernen boolesch String bei FALSE entferne nur Leerraum am Anfang und Ende des Strings Vorgabe FALSE Beispiel STRIPWHITESPACE FIELDSTR Category TITLECASE ndert den angegebenen String zu Erster Buchstabe Gro Tp Beschreibung Der String der umgewandelt werden soll Beispiel TITLECASE FIELDSTR Category Beschreibung TITLECASE FIELDSTR Beschreibung this sentence should appear in title This Sentence Should Appear In Title Case case EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 162 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN SENTENCECASE FORTSETZUNG ndert den angegebenen String zu Erster buchstabe im satz gro Beschreibung Der String der umgewandelt werden soll Beispiel SENTENCECASE FIELDSTR Category Beschreibung SENTENCECASE FIELDSTR Beschreibung this sentence should appear in This sentence should appear in sentence case sentence case LENGTH Gibt die L nge des angegebenen Strings zur ck Beschreibung Der String dessen L nge zur ckgegeben wird Beispiel LENGTH FIELDSTR Manufacturer LENGTH FIELDSTR Manufacturer 4 Apple Computer EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 163
74. AMSE 6AM6E 9v Blue Si 1 50 Batt rote Felder sind im Dokument 2341 Duracell PLUSNIPACK Duracell Plus N Si 1 70 Batt y platziert aber ihr Inhalt stimmt I alels lt i gt nicht mit der Datenquelle berein berpr fen des Dokuments das gew hlte Feld ins Abfrage oder Filtern um sicherzustellen dass Dokument einf gen der in der Palette der Inhalt mit der Datequelle angezeigten Daten bereinstimmt O O f Kunde AS Kunde s I Daten k nnen in der Palette gruppiert werden Durch Klick auf das lt gt K Kurzbezeichnung Hersteller Herste Gruppierungsdreieck kann der Inhalt jeder Gruppe aus bzw eingeklappt werden X SEEN UNS Remote controls 1 a I batteries amp Chargers 2 Felder innerhalb dieser Gruppe sind im Dokument eingef gt Battery Chargers inc Charger amp Bi i A i 2TJT Uni RC101 doch mindestens eines der Felder in dieser Gruppe stimmt nicht mit der ii gt 2TJZ Uniross RC101 Datenquelle berein B Sony BcO34 2TJY Uniross RC101 A 280P Uniross RC102 b Multipurpose Batteries 38 B i r Books 1 Alle Felder innerhalb dieser Gruppe sind im Dokument eingef gt b und die Inhalte stimmen mit der Datenquelle berein gt w Cables 13 Die Anzahl an Untergruppen bzw Datens tzen die in diese Gruppe enthalten sind EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 57 EASYCATALOG PALETTEN DAS INDESIGN Alle aktiven EasyCatalog Paletten werden FENSTER MEN in einem
75. ASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 23 DATA PROVIDER MODULE FORTSETZUNG IMPORTIEREN IHRER DATEN IMPORTIEREN EINER DATEI EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN Wir k nnen auch spezielle Plug Ins entwickeln und auf Ihre Erfor dernisse zuschneiden bitte besuchen Sie unsere Webseite auf www 6dbit com um weitere Informationen ber unsere speziellen Datenbank Integrations Produkte zu erhalten iten Layout Schrift Objekt Tabelle Ansicht Fenster API Hilfe I lM le Importieren Sie neue a Buch ea ESS Bibliothek EasyCatalog Bibliothek EasyCatalog Palette Daten verf gbare Data Provider werden hier Schlie en Speichern unter aufgelistet 24000 teile txt EC paginierungs liste txt Vorhandene Datenschnappsch sse werden hier aufgelistet Jeder der verf gbaren Data Provider wird im Men unter Datei gt Neu angezeigt Dieses Men ist in zwei Abschnitte geteilt Die obere H lf te erm glicht es Ihnen Daten aus einer neuen Quelle zu importieren Die untere H lfte erm glicht es eine neue Palette mit einem vorhan denen Datenschnappschuss zu erzeugen Ihre Konfiguration kann sich von der hier gezeigten unterscheiden Falls Sie Daten nicht aus einer Datei importieren wollen lesen Sie bit te die Dokumentation des Data Provider Plug Ins Bei einigen Data Providern kann es vorkommen dass keine Konfiguration notwendig ist Der erste Schritt ist Neue
76. Auer gt eldoptionen p Standard Tags zu berschreiben oder EZTEIA Feldspezifikatoren p In Feldspezifikatoren umwandeln um zus tzliche Tags zu definieren die in Ihren Daten vorkommen k nnen w hlen Sie die Feldformatierungs Tags Men option aus Ihrem FasyCatalog Men Der Feldformatierungs Tags Dialog Status Tag Aktion Feldformatierungs Tags Absatzformat berschrift anwenden Hinzuf gen l Absatzformat berschrift Eigenschaften entfernen Absatzformat Tabellentext Eigenschaften anwenden Absatzformat Tabellentext Eigenschaften entfernen Zeichenformat Artikelnummer rot anwenden Zeichenformat Artikelnummer rot Eigenschaften entfernen Zeichenformat hochstellen anwenden Importieren Zeichenformat Preis anwenden ne E lt Preis gt E lt b gt 5 lt b gt Zeichenformat Preis Eigenschaften entfernen i Exportieren i Zeichenformat fett anwenden Zeichenformat fett Eigenschaften entfernen Benutze den Feldoptionen Dialog zum Kennzeichnen von individuellen Feldern als Formatiert Standardtags wie lt B gt lt I gt lt U gt lt SUP gt lt SUB gt lt STRIKE gt k nnen bei Bedarf ersetzt werden Das Format ist nicht im aktuellen Dokument verf gbar Das f r diesen Tag geforderte Format ist im aktuellen Dokument verf gbar Status Spalte Die Status Spalte zeigt an ob das vom Tag verwendete Format im aktuellen vorderen Dokument verf gbar ist Wenn die Statusspa
77. B Receiver Black STR DEESSS Receiver Silver STR OB73IB QS Aecewer Black STR DB7305 OS Receiver Silvar STR OB20005 05 Receiver Silver STA LSA1 LISSA Hscemer TC KABESEM ES Cassetto Deck TO WE475B Black E Line Twin Cassette Deck E Parent Category Audio Separates FELDOPTIONEN F Child Category Analogue Had o Tuners Audio Hard Disk Recorders AV Amplifiers amp Receivers Cassette Decks Diese zwei Spalten enthalten die Gruppendaten nur beim ersten Datensatz jeder Gruppe STOCK2 csv x anufacturer Part T 5E3705 T SA3E5SE T 5A43ESN AR LHS00 Ar 61 000 1MFS000 A A00 TR D Az000ESE Description S5T 5E3T0S Silve 5ST 5A3ESE Black ST SA3ESN Gold HAR LHSOO Hard HAR EI DON Audi Decoder BETS 100 STRE LYS0OO Receiver STR DE amp FSE Rec STR DEG3SS Ren STR DE 790E US STR DETS0S US STR DEZO0005 QS STR DA2000ESE Parent Category Audio Separates Audio Separates Audio Saparates udio Separates Audio Saparates Audio Saparates Audio Saparates Audio Saparates udio Separate Audio Saparates Audio Saparates Audio Saparates Audio Saparates Child Category Analogue Radio Tu Aanaloque Radio Tu Audio HardjDisk F Audio HardfDisk F Av Amplifiers amp Y amplifiers amp Av Amplifiers amp Y amplifiers amp AY Amplifiprs amp a Amplifiers amp AY Amplifiprs amp Av Amplifiers amp Ex WAT F 76 6
78. CAT FIELDSTR Feld A p FIELDSTR Feld B p FIELDSTR Feld C Dies f hrt zu leeren Abs tzen wenn irgendwelche Felder leer sind EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 167 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN CONCAT FIELDSTR Feld A p FIELDSTR Feld B p FORTSETZUNG FIELDSTR Feld C Apple iMac 1 Dell Computer Die Funktion REMOVEBLANKLINES entfernt alle leeren Abs tze REMOVEBLANKLINES CONCAT FIELDSTR Feld A T p PTEECDSTR TES L IEA PA ELECDSTR CTF Apple iMac Dell Computer FIELDSTR Gibt den Inhalt eines Feldes als String zur ck Parameter m Beschreibung Das Feld aus dem der Inhalt geholt wird Beispiel FIELDSTR Feld A FIELDVAL Gibt den Inhalt eines Feldes als Zahl zur ck Ein numerischer Wert wird nur aus Feldern geholt deren Feldtypen numerisch sind wie beispielsweise Zahl oder W hrung Parameter m Beschreibung Das Feld aus dem der Inhalt geholt wird Beispiel FIELDVAL Feld A LITERAL Die Funktion LITERAL liefert einen String f r eine Funktion die einen Feldnamen erwartet Beschreibung Stringliteral Dieser String wird wie er ist durchgereicht Die Funktion LEFTSTR beispielsweise erwartet einen Feldnamen als ersten Parameter Wenn Sie dieser Funktion einen festen String ber geben wollen sollten Sie LITERAL verwenden LEFTSTR LITERAL abcdefg 2 I20F5 Mit dieser Funktion kann man einen numerisc
79. Catalog Paletten ge ffnet sein um es Ihnen zu erm g lichen an Publikationen mit Daten aus mehreren Quellen gleichzeitig zu arbeiten DATA PROVIDER EasyCatalog verwendet Data Provider Module um Ihre Daten zu MODULE importieren Beispiele f r Datenquellen sind CSV Dateien Komma getrennte Textdateien oder jede ODBC taugliche Datenbank Data Provider Module werden als separate Plug Ins geliefert die neben EasyCatalog installiert werden m ssen Aktuell gibt es drei verf gbare Data Provider Plug Ins Data Provider Plug In Importiert Datei Data Provider Textdateien im ASCIl UTF 8 bzw UTF 16 Format Daten aus einer ODBC tauglichen Datenbank wie bei spielsweise MySQL SQL Server Oracle oder FileMaker ODBC Es kann sein dass ein zus tzlicher Treiber ben tigt wird Data Provider um Ihre Datenbank anzubinden Das ODBC Plug In ist ein optionales Modul welches Sie separat kaufen k nnen XML Daten k nnen mit dem optionalen XML Data Provi der Modul importiert werden Nach Festlegung von Datensatz und Feld XPaths k n XML Data Provider nen komplexe XML Strukturen in EasyCatalog eingela den werden Der XML Data Provider ist ein optionales Modul welches Sie separat kaufen k nnen Au erdem k nnen Sie mit dem optionalen Relationalen Modul meh rere EasyCatalog Datenquellen in einer einzigen Palette zusammen f hren Mit diesem Modul k nnen Sie auch Daten aus einer SQLite Datenbank importieren E
80. Code es ode Availability Description Availability Inc VAT Ex VAT Stock Code inova Ex vaT 448707 651891 www 65bit com Obwohl sich diese Feldspezifikatoren auf verschiedenen Tabellenzeilen befinden werden sie mit Daten desselben Datensatzes gef llt Stock Code Description Inc VAT Ex VAT Audio Cables B 5mm Stereo Jack Extension 4m 4 6 4 0 bm XLR 3pin kbe o be nnil Yvo TG 566 ash Drdered Upon Request EI 6 35mm Mono 10m BR auicklinx Manufacturer Manufacturer Part Description Parent Category TG D Business and Finance 12 prsg Ordered Upon Request era 0 Universal CD Audio Cable fl 2 days RAN B 5mm Twin Phono 10M Audi Ordered Upon Request RHR B 5mm Twin Phono Audio 5M Drdered Upon Request l bzwri bft Premium Toslink Optical Au ko A Now hoft Premium Toslink Optical Audio Cable bzwWVi Now 10 57 69 00 PC MP1S Mini to Micro Adaptor 9 3 8 0 Ordered Upon Request 59 39 58 00 448707 651891 65bit com o v v v v v v v v v q4 v R S a p Cables 9 dio Video Cables 26 exc Cable 21 d Phone Cables 28 al Cables SCSI IDE FDD 82 Keyboard Video Mouse Cables 43 s Power Cables 21 Tabellen k nnen auch durch Ziehen einer Gruppe von der Palette in das Dokument gef llt werden Die Tabelle wird dann mit allen Datens tzen der Gruppe gef llt F LLEN DER EasyCatalog Tabel
81. DAADOL Decoder DDTS 100 Feld Information M sa l ssel _ Optionen 2 Position Zeigt den Pfad der gew hlten Datei und erm glicht es eine neue Datei auszuw hlen Inhalt Mit den Feldern in diesem Bereich k nnen Sie die Datenstruktur be stimmen Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal importieren versucht EasyCatalog die richtigen Einstellungen f r jede dieser Angaben au tomatisch zu ermitteln Einstellung _ Beschreibung Zeichensatz Geben Sie die verwendete Dateikodierung an ASCII bzw Unicode Die Verwendung von Unicode Dateien bietet mehrere Vorteile und sollte deshalb vorrangig verwendet werden Feld Trennzeichen Geben Sie das Zeichen an das zum Trennen der einzelnen Felder verwendet wird Datensatz Geben Sie das Zeichen an das zum Trennen der einzelnen Trennzeichen Datens tze verwendet wird EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 25 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN IMPORTIEREN ersun _ sescheisung EINER DATEI Erster Datensatz Typischerweise enthalten die meisten Dateien mit FORTSETZUNG enth lt Feldnamen Datens tzen die Spalten berschriften in der ersten Zeile oder im ersten Datensatz Falls Ihre Datei keine berschriften hat nehmen Sie das H kchen hier weg EasyCatalog setzt dann automatische berschriften f r Sie ein Verwenden Sie diese Option nur in Notf llen da Sie sp ter die Datenquelle nicht um weitere Spalten erweitern oder Spalten weglassen k nnen die Verbindu
82. DEN Zellen k nnen automatisch verbunden werden wenn ihre Inhalte genau bereinstimmen FORTSETZUNG Nicht verbundene Zellen Manufacturer lesen L L_LDLDLD D L L L mow Verbundene Zellen Fre Mini Sy Vertikal ber Gruppen hinweg verbinden Zellen werden nicht ber die in der EasyCatalog Palette konfigurierten Gruppen hinweg verbunden egal ob Gruppenzeilen in die Tabelle eingef hrt worden sind oder nicht 000 STOCK CSV gt Manufacturer Description IE Remote controis Manufacturer _ Deseniption _ _ mW Digital Media Remote gt Dimage7 amp 5 RC 1000L Remote Cord u gt lt E Standalone Video Editing Solutio Zl aloja js DOZ Tabellenzellen werden nicht vertikal ber verschiedene Gruppen hinweg verbunden In diesem Beispiel wurde die untere Zelle nicht mit den Zellen dar ber verbunden weil sie zu einer anderen Gruppe in der Palette geh rt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 112 TABELLEN LEERE SPALTEN Wenn eine Spalte leer ist kann sie automatisch mit Funktionen des L SCHEN Tabelle gt Spalten Optionen Men s entfernt werden L schen leerer Spalten Leere Spalten k nnen entfernt werden nachdem die Tabelle mit Daten gef llt wurde Die Gr e anderer Spalten in der Tabelle kann wahlweise ge ndert werden um den Raum der gel schten Spalte n zu f llen Spalten Optionen frere eo Abbrechen gt Fixiert Variabel Ra
83. Die Filteroptionen sind in Zeige Teilmenge Gespeicherte Teilmengen F T 7 jeder EasyCatalog Palette Erweitert verf gbar FILTERN NACH Abfragen werden durch einen einfachen Feld Operator Wert Kon FELDINHALTEN figurations Dialog definiert Um einen einfachen Filter zu erstellen w hlen Sie Zeige Teilmenge aus dem Palettenmen Die Verwendung von Filtern ist unerl lich wenn es sich um eine gro e Anzahl von Datens tzen handelt oder wenn Sie Tabellen in InDesign erzeugen wollen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 70 DAS FILTERN VON DATEN FILTERN NACH FELDINHALTEN FORTSETZUNG Der Teilmengen Dialog Teilmenge FH kleiner a8 4 100 HH enth lt HJ AEG Alie Bedingungen Mindestens eine Bedingung m gesamte Gruppe zeigen Ja Weniger Optionen Durchsuche alle Daten Alle Daten aus der Datenquelle werden durchsucht Durchsuche aktuell angezeigte Elemente Nur die in der Palette gegenw rtig sichtbaren Daten werden gefiltert es wird also quasi ein Unterfilter erzeugt Mit Hilfe dieser Option Kreierte Filterdefinitionen k nnen nicht gespeichert werden Feld PopUp Eine Liste aller Felder der Datenquelle werden in diesem PopUp angezeigt Operator PopUp Die Operatoren kleiner als gr er als enth lt usw die in diesem PopUp Men gezeigt werden sind abh ngig vom Feldtyp wie in den Feldoptionen festgelegt
84. Dokument manuell weiter bearbeiten wollen und nicht jeden Produktstil im Dokument einzeln entgruppieren wollen Verwendung Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position u erste Gruppe Rahmen Angewendet auf den u ersten Rahmen im Produktstil erlaubt diese Option unterschiedliche Produktstile zu verwenden abh ngig von der Position des Datensatzes oder der Gruppe innerhalb der Elterngruppe stock x O EJ auicklinx Manufacturer Sie k nnen unterschiedliche lt Remote controls 9 Di ktstile Sony Rma erstes definieren um Minolta 5771 Vorkommen den ersten Minolta a771 Datensatz den k AW Accessories 2 Sony RM letzten Datensatz Canon RE Normal oder alle mittleren Sony RMS Datens tze in der Gruppe zu paginieren Sony RHE Sony Keyspan Standalone Video Editing Solutions 1 Vorkommen 224R Sony t4 einzelnes Vorkommen Batteries amp Ch Fi A nr an Senes angers 2 Man kann auch einen Stil f r einen Books 1 R einzeln auftretenden Datensatz Business and Finance 12 a 7 oder eine Gruppe innerhalb der Gruppe definieren EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 148 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Positions Index REFERENZ Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position FORTSETZUNG Beliebige Rahmen im Produktstil Positions Index kann dazu verwendet werden den n ten Datensatz oder Untergruppe in ein
85. EAD GROUPCROSSTABLEVALUE zuuuassuenssenenenneennnene 185 GROUPNUMBERSEQUENCE 2u2222022200020 nen nenn nennen 185 HITS FUNKLIONERE sn er 188 SNIPPETDEPTH SNIPPETWIDTH u2220022202280022002 0 188 GROUFSNIPPETDERTH He ee 189 GOOGEEQREOBEURE Mr 189 BALUESGRIRT Eee 189 BOESIMAGEEX IST 222 ee 190 GEINTHIPOPULATEDPARAM un ee 190 ARE ED lee 191 KAPITEL 14 BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG EIRTIUNFUNG 2 2er lneadrnehr ee 192 Deri Beren ee e 192 Alphanumerische Felder 2 02200240008000002000RR0 000 193 Numerische Felder 2 02420240020000000000 00Bnnonnnonnn nenn 193 OBERATOFEN ran een ee 194 Der else Befehl unseren 194 verschachtelte if Befehle unununnuseeenenenennnnnnnnnnnn nennen nennen 194 Spezielle Feldnamen u0224020400280020n0nnnn nenn nun nnne nenne nnnenen 194 Fehlermeldungen 196 Datentypen passen nicht zusammen u22202220 220 nnn nennen 196 if ohne passendes endif 22u022022200200Rnn Rene 196 Zu viele else Befehle u unuu2222n nenne ann en nennen ann en 197 Ung ltige Anzahl von Zeichen 202020020002000 Rn 197 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 11 INHALT KAPITEL 15 SEITENBESCHRIFTUNG EINTUNFURG au ee elite 198 Definieren einer Seitenbeschriftung 2 0222200202000080 Rene 198 F llen einer Seitenbeschriftung 2 2202222002080
86. EN Men ReferenzZ re ee ee 218 TastaturDbeienle A E EE E een 219 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 13 KAPITEL 1 ERSTE SCHRITTE ERSTE SCHRITTE WILLKOMMEN WAS IST EASYCATALOG Danke dass Sie sich f r EasyCatalog entschieden haben 65bit Software entwickelt Software f r Adobe InDesign unter einem hohen Qualit tsstandard Um die Qualit t weiter ausbauen zu k nnen freuen wir uns ber jede R ckmeldung unserer Kunden ber positive und negative Bitte schicken Sie uns deshalb Kommentare per E Mail an feedback 65bit com Wir versprechen Ihnen jede E Mail zu beantworten FasyCatalog ist eine vollst ndige Database Publishing L sung und verbindet Ihre Daten aus den unterschiedlichsten Quellen mit den Inhalten in einem InDesign Dokument Diese Verbindung ist bidirektional auf dem Dokument vorgenommene nderungen k nnen also auch zur Originalquelle der Daten zur ckgeschrieben werden Der Dokumentinhalt wird st ndig berwacht und erm glicht es so dem Benutzer schnell festzustellen welche Datens tze und Felder eingef gt wurden Diese Dokument berwachung bietet einige Vorteile e Gesteigerte Produktivit t o Daten k nnen aus einer Vielfalt von Datenquellen schnell und effizient importiert werden Das zeit raubende manuelle Eingeben der Daten entf llt o Fehler werden minimiert da die Daten direkt aus der Datenquelle kommen ohne wieder neu eingegeben werden zu m ssen o Fehler werden automatis
87. ERHANDBUCH SEITE 43 FELDOPTIONEN BILD IMPORT Bild Import Attribute OPTIONEN FORTSETZUNG Feldoptionen Beschreibung Feldformat Bildinhalt Allgemein Bildinhalt Skalierung Proportional Erweitert Aktualisiere Datenbank Skalierung ENA Zusatzfeld Ausrichtung Zentriert X Offset Y Offset Y Pos f Inlin einf gen 1Y Dffse Y Pos Attribute Beschreibung Diese Option bestimmt wie das Bild in seinem Rahmen skaliert wird Skalierung Beschreibung Das Bild wird beim Importieren nicht skaliert Das Bild wird auf Rahmengr e proportional Proportional skaliert um vollst ndig in den Rahmen zu passen ohne dabei verzerrt zu werden Das Bild wird so skaliert dass es vollst ndig in Rahmen Skalierung f llend den Rahmen passt Das Bildseitenverh ltnis des Originals wird dabei nicht beibehalten Das Bild wird proportional so skaliert dass es Proportional f llen ohne Leeraum in den Rahmen passt Uberste hendes Bild wird rechts oder unten ausgeblendet Feste Das Bild wird immer zu dem in Skalierung Skalierung angegebenen Prozentsatz skaliert Wenn Ihre Daten auch Angaben zur Skalierung Im Feld von Bildern haben kann man hier einstellen angegeben welches Feld diese Werte enth lt Wenn die Skalierungs Option auf Feste Skalierung eingestellt ist kann man hier angeben mit welchem Prozentsatz das Bild Skalierung Fel
88. EasyCatalog Bibliothek gespeicherten Produktstils ist wird sie mit allen vorher in der Palette markierten Datens tzen gef llt Improved bui Improved bui Improved bui Improved bui Alfa Romeo Launched a fl47 hatchback booi D3 Mayl D2 Apri H80cm boo1 D3 Mayl D2 Apl H8Ocm boo1 D3 Mall D2 Apl H8Ocml boo1 D3 Mayl D2 Apl H80cml boo1 h a h al 420cm S boo1 h a h al h20cm fi74cm fi20cm 7 9 S petrol pooo h a h al P88cm f44cm f38cml D 5 diesel pooo h al h al Dsscml fi44cm fi38cm D 5 petrol Booll D3 Mayl D2 Api H8Ocml fi95cml fi46cml fl 6 16v petrol Also consider the Peugeot 307 Volkswagen Golf and Audi A3 Ped Length Die Tabelle ist mit allen in der Palette markierten Datens tzen gef llt worden ERWEITERTE Sie k nnen einzelnen Zellen Zeilen und Spalten auch Eigenschaften TABELLENOPTIONEN zuweisen mit denen eine Tabelle bei der Paginierung formatiert wird Mit den Zeilen Optionen k nnen Sie z B die hierarchische Grup pierung aus der EasyCatalog Daten Palette in Tabellen Kopf und Fu zeilen f r jede Gruppe bernehmen Erweiterte Tabellenoptionen f hren zu einer erheblichen Beschleunigung beim Aufbau von komplexen Tabellen Da einige Eigenschaften die Struktur der Tabelle ver ndern z B Spalten l schen und Zellen vereinen ist es nicht immer m glich die Tabelle sp ter mit anderen Datens tzen zu f llen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 108 TABELLEN GR
89. Filterdefinitionen Alle gespeicherten Filterdefinitionen k nnen entfernt werden in dem man den Alle entfernen Men punkt im Gespeicherte Teilmengen Men ausw hlt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 73 DAS FILTERN VON DATEN ABFRAGEN Zus tzlich zur Auflistung der gespeicherten Abfragen erm glicht AUTOMATISCH Ihnen dieses Men auch automatisch Filterdefinitionen basierend ERZEUGEN auf dem Inhalt eines der Datenfelder zu erzeugen Um diese Filterdefinitionen automatisch zu erzeugen w hlen Sie Erstelle im Gespeicherte Teilmengen Men Teilmengen erstellen Erstelle Teilmenge f r jeden Herstelger e Abbrechen W hlen Sie das Feld f r das Sie einen automatischen Filter erstellen m chten F r jeden einzelnen Wert im gew hlten Feld wird ein Filter erzeugt Jeder Filter zeigt so beispielsweise die Datens tze eines Herstellers ri Atari Zeige alle Auralog Language Learning Zeige Teilmenge Autodesk Gespeicherte Teilmengen b Avantis Erweitert Avaya PEOC RAN Hirn arin F r jeden Hersteller wurde ein Filter generiert Diese enthalten in der jeweiligen Filterdefinition Hersteller ist und den entsprechenden Firmennamen ENTFERNEN EINES Ein Filter kann aus einer Palette entfernt werden in dem man den FILTERS AUS EINER Men punkt Zeige alle ausw hlt Bitte beachten Sie dass dadurch die Filterdefinitionen verloren gehen Speichern S
90. IERUNGSGRUNDLAGEN EINZELNES FELD Einf gemarke EINF GEN 55 FORTSETZUNG Tsoar un Stellen Sie sicher dass es eine g ltige Texteinf gemarke gibt markieren Sie ein einzelnes Feld in der EasyCatalog Palette und dr cken Sie die Einf gen Schaltfl che 5068 Das eingef gt Feld wird zwischen gr nen Feldmarkierungen im 100 003 Dokument angezeigt 100 004 Wenn eine Stilvorlage im 100 005 Feldoptionsdialog angegeben 100 006 worden ist wird sie auf den 100 007 eingef gten Text angewendet F ala Wenn die Voreinstellung aktualisiere Palette automatisch aktiviert ist wird das Feld in der Palette gr n hinterlegt Das Arbeiten mit Feldmarkierungen Feldmarkierungen sind nichtdruckend und haben keine Breite Sie dienen nur dazu den Inhalt der Felder im Dokument zu verfolgen Einzelne Feldmarkierungen k nnen nicht gel scht werden Sie k n nen nur entfernt werden wenn sowohl die Anfangs als auch die Endmarkierung in die Auswahl einbezogen wird Stock Code j 00 00 Feldinhalte werden zwischen gr nen bzw roten Feldmarkierunaen im Dokument anaezeiqt Pan CodalTin 00 Feldmarkierungen k nnen nur gel scht werden wenn das ganze Feld ausgew hlt wird Umfasst der Auswahlbereich nicht das ganze Feld wird die Markierung nicht gel scht Pe CodD 00 Alle Zeichen im Auswahlbereich au er den Feldmarkierungen wurden gel scht EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 85
91. ITE 145 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Maximum und Minimum Parameter k nnen f r Punktgr e und horizontale REFERENZ Skalierung festgelegt werden Alle Parameter sind Prozente die sich auf die FORTSETZUNG Textgr e im Rahmen vor dem Anpassen beziehen Anpassen Inhalt an Rahmen Minimale Textgr e 100 Maximale Textgr e 100 Minimale Text H Skalierung 100 Maximale Text H Skalierung 100 Beispiel Angenommen vor dem Anpassen hat der Textrahmen 10pt Text die Minimale Textgr e ist auf 50 und die Maximale Textgr e auf 150 eingestellt Wenn der Text berl uft wird die Textgr e solange verkleinert bis er in den Rahmen passt mit einer Minimum Punktgr e von 5pt 50 von 10pt Umgekehrt wird die Textgr e vergr ert bis der Rahmen vollst ndig ausgef llt ist bis zu einem Maximum von 15pt 150 von 10pt Rahmen berlauf auf Folgeseite Nur Hilfslinien basierte Paginierung Die Anpassen Option Rahmen berlauf auf Folgeseite sorgt daf r dass ein Produktstil aufgeteilt wird wenn die Paginierung den unteren Seitenrand erreicht Bei Anwendung auf einen Textrahmen wird die Anpassen Option Rahmen berlauf auf Folgeseite den Textrahmen nach unten ver l ngern bis der Text in den Rahmen passt oder der untere Rand des Satzspiegels erreicht ist In diesem Fall wird der Produktstil wieder am Anfang der n chsten Seite eingesetzt und alle Rahmen mit der Anpassen Eigenschaf
92. MATISCHE W hrend des Paginierungsvorgangs kann FasyCatalog die Gr e GR SSEN eines Text bzw Bildrahmens anpassen um den Inhalt unterzubrin gen Dies geschieht mit der Paginierungsregel Anpassen Der Rah ANPASSUNG VON men kann horizontal vertikal oder in beide Richtungen vergr ert RAHMEN bzw verkleinert werden L SCHEN VON Rahmen eines Produktstils k nnen je nach Inhalt eines der Felder RAHMEN die paginiert werden gel scht werden Durch Hinzuf gen einer Aktion in der Paginierungsregeln Palette k nnen ein oder mehrere Rahmen gel scht werden wenn eins der Datenfelder bestimmte Inhalte hat RAHMEN IN DEN Die Objektanordnung vorne hinten kann auch ber eine Aktion in VORDERGRUND ee aginlerungsregeNn ae gesteuen werden Diese Regel ist STELLEN n tzlich wenn Sie mehrere bereinanderliegende Rahmen in Ihrem Produktstil haben aber nur einen davon sichtbar machen wollen je nach Inhalt eines der Felder EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 102 KAPITEL 10 TABELLEN EINF HRUNG EINFACHE TABELLEN EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH TABELLEN EasyCatalog bietet eine Vielzahl von Optionen an um Inhalt tabella risch in das Dokument einzuf gen Datens tze und Felder sind in der Tabelle in der gleichen Reihenfolge wie in der Palette so dass Sie durch Umordnen und Sortieren der Daten definieren k nnen wie die Tabelle aufgebaut sein soll bevor Sie sie in das Dokument einf gen Einfache Tabelle
93. O STOCK CSV lt gt qg 02 SKU Manufacturer Manufacturer Part Description v Audio Separates 10 Gruppe v Hauptkategorie Analoquesadio Tuners 3 i 1155 Sony ST SES70S ST SES7CS Silve 7 Unterkategorie T Sony ST SASESE ST SAZESB Black G ru p pe Sony ST SASESN ST SAZESN Gold dio Had Disk Rechrders Au bc for Tomam CIRI E 4 4 BD ah ih ll ih hs 2 OJOIOIO W hrend der Paginierung wird EasyCatalog in der Paginierungs Bibliothek nach einem Element suchen das verwendet werden kann um die Hauptkategorie Gruppe zu paginieren Wenn ein Element gefunden wird wird es in den Textfluss eingef gt und mit dem Inhalt der Gruppe gef llt nach einem Bibliothekselement suchen das verwendet werden kann um die Unterkategorie Gruppe zu paginieren Wenn ein Element gefunden wird wird es in den Textfluss eingef gt und mit dem Inhalt der Gruppe gef llt einen Produktstil suchen der mit den Werten der Datens tze gef llt werden kann Dieser Produktstil wird f r jeden Datensatz in den Paginierungstextfluss eingef gt damit fortfahren die anderen Unterkategorie Gruppen und die darin enthaltenen Datens tze zu paginieren Sobald alle Unterkategorien paginiert worden sind wird die n chste Hauptkategorie paginiert EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 120 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG KONFIGURIEREN _Quelldaten importieren DER PALETTE Importieren Sie Ihre Daten mit
94. ONCHANGE Diese Funktion gibt immer dann TRUE zur ck wenn ein Feld in einer Gruppe den Wert ndert sonst FALSE Beschreibung Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet 9 werden soll Der Name des Feldes nach dem die Datens tze in der String Gruppe sortiert werden soll Der Name des zu vergleichenden Feldes EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 182 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN Beispiel FUNKTIONEN GROUPONCHANGE Parent Category Child Category Preis Preis FORTSETZUNG GROUPCOUNTUNIQUE TRUE TRUE FALSE FALSE TRUE FALSE GROUPISFIRST Diese Funktion gibt TRUE f r die n ersten Datens tze in der ange gebenen Gruppe zur ck Parameter Beschreibung Sirih Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet g werden soll Der Name des Feldes nach dem die Datens tze in der Sortierfeld String Gruppe sortiert werden soll Anzahl acer Die Anzahl an Datens tzen die TRUE zur ck geben Datens tze 9 sollen Beispiel GROUPISFIRST Parent Category Child Category Preis 2 BEE FE GROUPISFIRST TRUE 10 00 TRUE 15 00 FALSE 17 50 FALSE EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 183 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN GROUPISLAST FUNKTIONEN Diese Funktion gibt TRUE f r die n letzten Datens tze in der ange FORTSETZUNG gebenen Gruppe zur ck Parameter Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet
95. PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN EINZELNES FELD Das Einf gen von Bildern EINF GEN Wenn ein leerer Bildrahmen ausgew hlt ist wird das Bild f r das FORTSETZUNG ausgew hlte Feld importiert O O N E Car Data N O i 4O M taunched Model Ref Front Side Per AC 1 Aixam 1 Alfa Romeo 6 147 hatchback 4 Ein leerer Bildrahmen 156 saloon 1 Lol LEG muss ausgew hlt sein m ad avd krd ard brd krd W hlen Sie ein Feld aus Dr cken Sie die Einf gen Schaltfl che Der Feldinhalt bestimmt den Namen der Bilddatei die importiert wer den soll Um die Bilddatei zu importieren versucht EasyCatalog die Datei der Reihe nach an den folgenden Orten zu finden e Wenn das Feld einen vollst ndigen Pfad zu einer Bilddatei enth lt wird es aus dem entsprechenden Verzeichnis importiert e Wenn f r das zu importierende Feld ein Bilder Ordner angegeben ist wird die Bilddatei von dort importiert Wird das Bild dort nicht gefunden h ngt EasyCatalog noch eventuell voreingestellte Da teinamenerweiterungen an und sucht erneut e Als n chstes wird der entsprechende Images Ordner im Arbeits platzordner durchsucht Zur Erkl rung Der in den Voreinstellungen festgelegte Arbeits platzordner enth lt f r jede ge ffnete Datenquelle einen ent sprechenden Ordner In diesem wurde auch ein Images Ordner eingerichtet in dem Sie Ihre Bilder f r die Datenquelle speichern k nnen Fehlende Bilder
96. RUNG AKTUALISIEREN FasyCatalog unterst tzt auch das Aktualisieren aller Dokumente in EINES BUCHES einem InDesign Buch Ein neuer Men punkt wird in jeder Buch Palette zur Verf gung ge stellt Aktualisiere EasyCatalog Felder Diese Option verh lt sich genau so wie andere Buchoperationen offene Dokumente werden aktualisiert aber nicht gespeichert und unge ffnete Dokumente ei nes Buches werden ge ffnet aktualisiert gespeichert und wieder geschlossen NACH FEHLERN PerInhalt des Dokuments kann berpr ft werden um sicherzustellen SUCHEN dass der Inhalt mit dem Inhalt der Datenquelle bereinstimmt Gefundene Unterschiede werden sowohl im Dokument als auch in der EasyCatalog Palette rot hervorgehoben Dr cken Sie die Synchronisieren mit Ag Synchronisieren mit Datenquelle Dokument Schaltfl che auf der EasyCatalog Aktualisiere Datenquelle Palette oder w hlen Sie das gleichnamige Pop Out Men um nach Fehlern zu suchen Textinhalte Textinhalte m ssen mit dem Inhalt aus der Datenquelle berein stimmen auch numerische Felder m ssen im richtigen Format sein Kleinere nderungen wie zus tzliche Zeilenumbr che Tabs usw werden nicht beanstandet wenn die Feldoption Ignoriere Leerraum nderungen f r alphanumerische Felder eingeschaltet ist Hinweis Ein Feld wird nicht als fehlerhaft markiert wenn das falsche Zeichenformat verwendet wird Feldmarkierungen die
97. SCHRIFTUNG FORTSETZUNG F LLEN EINER SEITEN BESCHRIFTUNG SEITENBESCHRIFTUNG Seitenbeschriftung ist eine Eigenschaft die mit Hilfe der Palette Paginierungsregeln einem Seitenelement zugewiesen wird Der Da tensatz der f r die Seitenbeschriftung verwendet werden soll wird in der Eigenschaft F llen mit angegeben __F llenmit Beschreibung Das Feld wird mit dem Inhalt des ersten Datensatzes der erstem Element der Seite Seite gef llt Der erste auf der Seite ist der am weitesten oben links stehende Die F llen mit Eigenschaft kann auch auf eine Gruppe von Feldern angewendet werden Jedes Feld dieser Gruppe wird dann mit den entsprechenden Daten des Datensatzes gef llt Benutzen Sie den Men punkt Seitenbeschriftung aktualisieren des Palettenmen s um alle Seitenbeschriftungs Elemente im Dokument zu f llen Die Seitenbeschriftungen werden dabei genauso wie Pro duktstile gef llt die Feldspezifikatoren werden durch die entspre chenden Felddaten ersetzt Sobald die Seitenbeschriftungen gef llt sind k nnen sie zu einem sp teren Zeitpunkt mit Hilfe von Seiten beschriftung aktualisieren aktualisiert werden Der Seitenbeschriftungs Rahmen ist mit den Daten vom ersten Datensatz der Seite gef llt worden Wenn Ihr Seitenbeschriftungs Rahmen auf einer Musterseite liegt wird er vor dem Aktualisieren au
98. Sie immer eine Kopie Ihrer Einstellungen haben Diese exportierte Datei kann auch auf einem anderen Computer verwendet werden so dass Sie Konfi gurationen leicht zwischen den Computern austauschen k nnen FELDOPTIONEN Auf die Feldoptionen kann man auf verschiedene Weise zugreifen BEARBEITEN w hrend eine neue Datenquelle konfiguriert wird Im Datenquellen Konfigurationsdialog w hlen Sie durch Anklicken eine Spalte im Beispiel Bereich aus Dr cken Sie die Schaltfl che Optionen Von der EasyCatalog Palette Alt Doppelklick im Kopfzeilenbereich Importieren bzw exportieren Sie einer Spalte ffnet das Feldoptionen die Feldoptionskonfigurationen Dialogfenster aus einer bzw in eine Datei ZEIgE I EIImerge 2 Gespeicherte Teilmengen MatNum Erweitert 001 130 Felder Ein Ausblenden Feldoptionen Importieren 001 132 Feld Formatierungs Tag Exportferen 001 133 001 134 Feldspezifikatoren KEY Numerisch Eee MatNum Alphanumerisch Tabelle Preis Alphanumerisch 001 131 1 2 3 4 5 6 Ti AD 001 136 n Zeigen Sie die Feldoptionen f r ein Feld an indem Sie es aus der Liste ausw hlen Felder k nnen jederzeit konfiguriert werden indem Sie entweder das Feldoptionen Men verwenden oder mit gedr ckter Alt Taste in die Kopfzeile der Spalte doppelklicken EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 31 FELDOPTIONEN DAS FELDOPTIONS DIALOGFENSTER FELDFORMAT Dieses Di
99. Synchronisieren nach unten ausf llen Markiere leere Bilder als Fehler _ Datenquellen Zahlenformat Mit dieser Option k nnen Sie die Tausender und Dezimal Trennzei chen ihrer Quelldaten einstellen Wenn Ihre Quelldatei beispielsweise numerische Daten mit einem Komma als Tausender Trennzeichen liefert und einen Punkt als Dezimal Trennzeichen sollten diese in der Erweitert Option eingestellt werden Bei der ersten Konfiguration werden Felder automatisch gem den Einstellungen der Regions und Sprachoptionen Systemeinstellung in Windows oder den Landeseinstellungen Systemeinstellung beim Macintosh belegt Feldgruppe Die Parameter f r Feldgruppe werden zur Gruppierung von Feldern gebraucht mit deren Hilfe man sp ter alle Felder einer Gruppe gleichzeitig manipulieren kann Ein typisches Beispiel w re ein Set von Feldern f r englische franz sische und deutsche Texte Hierf r EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 47 FELDOPTIONEN ERWEITERTE w rde man drei Gruppen erzeugen die die sprachrelevanten Felder OPTIONEN jeder Sprache enthalten Felder ersetzen kann dann beispielsweise FORTSETZUNG diese Feldgruppen benutzen um alle Felder der einen Gruppe durch die entsprechenden Feldern der anderen Gruppe zu ersetzen Gruppenname ist der Name der Gruppe z B deutsch Kennung ist der Teil aller Feldnamen die alle Felder der Gruppe gemeinsam haben Wenn beispiel
100. UPPIERTE KOPF Die Hierarchie der FasyCatalog Daten Palette kann ebenfalls dazu det werden eine Tabelle zu f llen Am Anfang und Ende jeder NDF ZEILEN Ser U USS der in der Palette definierten Gruppen k nnen Zeilen mit Hilfe des Tabelle gt Zeilen Optionen Dialogs eingef hrt werden Tabelle gt Zeilen Optionen Diese Tabellenzeile wird mit Daten f r einen einzelnen Datensatz gef llt und so oft wiederholt bis die gew hlte Datensatzmenge untergebracht ist Zeilen Optionen Gru pieren u Abbrechen Mit Daten aus der Gruppe f llen product code Einf gen Am Anfang der Gruppe mM Erlaube Einzelinstanzen L schen Niemals Wenn Felder leer sind Wenn Zellen leer sind Gruppen Kopf und Fu zeilen Diese Zeile wird mit Gruppen Daten gef llt Zeilen Optionen N Geippieren Abbrechen Mit Daten aus der Gruppe f llen Beschreibung Einf gen Am Anfang fe aiiis Einzelinstanzen Standardm ig wird jede Zeile in der Tabelle mit Daten f r die in der Palette gezeigten Datens tze gef llt Mit Hilfe des Zeilen Optionen Dialogs k nnen Sie EasyCatalog anweisen dass die gew hlte Zeile in der Tabelle einmal pro Grup pe am Anfang Kopfzeile oder Ende Fu zeile jeder Gruppe in der Tabelle erscheinen soll Einstellen k nnen Sie dies mit dem PopUp hinter Einf gen Gruppen Men W hlen Sie die Stelle in der Gruppierungshierarchie an der diese Zeile ers
101. Workspace Folder Date Modified Today 16 36 Today 16 32 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 210 Vorlagen f r Datenquellen VORLAGE FUR EINE Im oberen Bereich Ihres Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette Men s DATENQUELLE sollten Sie jetzt ihre Vorlage als neuer Datenquellen Typ sehen ERZEUGEN DEIGH Bearbeiten Layout Schrift Notizen Objekt Tabelle Ansicht Fenster Hilfe Fe b Dokument N Neue XML Datenquelle FORTSETZU NG Offnen Dokument aus Vorlage Neue SQLite Datenquelle Durchsuchen Buch Neue Relationale Datenquelle Zuletzt verwendete Datei ffnen Bibliothek Neue ODBC Datenquelle Schlie en EasyCatalog Bibliothek Neue File Datenquelle EasyCatalog Palette Neue Stock csv Datenquelle Speichern Vorlagen f r Datenquellen erscheinen oben im Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette Men FFNEN EINER Um eine neue Datenquelle aus einer Vorlage zu erzeugen w hlen DATENQUELLE AUS Sie Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette EINER VORLAGE Feldoptionen f r die neue Datenquelle ergeben sich aus denen der Vorlage und alle fr her eingestellten Konfigurationen sind im Konfigurations Men Datei Quellen Konfiguration verf gbar File basierte Datenquellen Beim ffnen einer File basierten Datenquellen Vorlage ffnet sich ein Dialog der die Quelldaten Datei erfragt Danach ffnet sich eine neue Datenpalette ODBC Datenquellen Alle Parameter d
102. ZEUGEN GRUPPEN KONFIGURATION DIALOG EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH EASYCATALOG PALETTEN Gruppierungen erm glichen es Ihnen hnliche Daten innerhalb der Palette zu zusammenzufassen und so komplexe Gruppen und Untergruppenbeziehungen zu definieren Diese k nnen verwendet werden um Ihre Daten handhabbarer zu machen oder um auch das Layout Ihrer Publikationen darzustellen Die Gruppierung ist eine m chtige Funktion von EasyCatalog und wird in der fortgeschritte nen Paginierung ausgiebig benutzt Um Daten innerhalb von EasyCatalog zu gruppieren vergewissern Sie sich zuerst dass die Palette die Daten enth lt die Sie gruppieren m ch ten Wenn die Palettendaten zuvor gefiltert worden sind dann werden nur die sichtbaren Elementen gruppiert Wenn Sie alle Elemente einer Datenquelle gruppieren m chten w hlen Sie den Men punkt Zeige alle um zu sicherzustellen dass kein Datensatz fehlt Sobald die ge zeigten Daten richtig sind w hlen Sie den Men punkt Gruppieren Dadurch ffnet sich der Gruppen Konfiguration Dialog Der Dialog ist in zwei Abschnitte geteilt Die linken Seite zeigt eine Liste aller aktuellen Datenfelder die rechte Seite zeigt die aktuelle Gruppierungskonfiguration Gruppen Konfiguration Gruppen Konfiguration Entfernen Gruppen Details Gruppiert nach Eltern Kategorie Aufsteigend Absteigend _ Zeige alternatives Feld als Kopf l Vor dem Gruppieren Sortieru
103. Zahlenfeld String stellenden Zahlen Beispiel GROUPNUMBERSEQUENCE Parent Category Child Category Seite See GROUPNUMBERSEQUENCE GROUPXREFFIELD Diese Funktion sucht in jeder Gruppe nach einem Datensatz dessen Feldinhalt einem bestimmten Wert entspricht und gibt den Wert eines anderen Feldes des gefundenen Datensatzes zur ck Parameter Beschreibung Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet Gruppenpfad String werden soll Suchfeld Feld Der Name des Feldes in dem gesucht wird Suchbegriff Der Wert nach dem im Suchfeld gesucht wird Der Name des R ckgabefeldes aus dem passenden R ckgabefeld Feld Datensatz Beispiel GROUPXREFFIELD Parent Category Child Category PartNo F IELDSTR XRefPartNo Page Dieses Beispiel sucht nach einem Datensatz dessen Part No Feld den Wert des XRefPartNo Felds dieses Datensatzes hat Wenn ei ner gefunden wurde wird der Inhalt seines Page Feldes zur ckge geben Anders als bei xREFFIELD sucht diese Funktion nur innerhalb jeder Gruppe nicht in der ganzen Datenquelle GROUPCROSSTABLEHEAD GROUPCROSSTABLEVALUE Diese zwei Funktionen werden zum Aufbau von Kreuztabellen ge braucht die eine endliche Anzahl an Spalten haben Eine Kreuzta EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 185 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN belle ist eine Matrix Tabelle mit variablen Reihen und Spalten und FUNKTIONEN wird typischerweise benutzt um eine Matrix mit Prod
104. _ k und muss in der Datenquelle aktualisiert werden FELDER IM Porpelklicken Sie auf ein platziertes Feld um es im Dokument zu fin DOKUMENT FINDEN den Nur Felder in sichtbaren entsperrten Ebenen werden gezeigt Platzierte Felder Wenn das Feld als platziert und nicht als Fehler angezeigt wird er kennbar durch ein gr nes Feld in der Palette findet Doppelklicken das erste Vorkommen des Feldes im Dokument Fehler Wenn das Feld als platziert aber als Fehler angezeigt wird erkennbar durch ein rotes Feld in der Palette findet Doppelklicken das erste fehlerhafte Vorkommen des Feldes im Dokument EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 59 EASYCATALOG PALETTEN ZEILEN UND FELDER In der Palette k nnen ganze Zeilen oder einzelne Tabellenzellen A ahlt werden Die Auswahl in der Palette beeinflusst das AUSW HLEN Verhalten einiger Men optionen und Schaltfl chen in der Palette wie zum Beispiel der Einf gen Schaltfl che Ausgew hlte Zellen werden mit einer hellblauen Umrandung angezeigt Ist die ganze Zeile ausgew hlt so ist auch die Statusspalte hellblau ramana Irem rers o Demon CHIOT Loa rZ 100 005 64mb FPC100 168 Memory 14 00 116 45 100 008 128mb PC100 18 Memorw 15 68 15 42 W hlen Sie die ganze Zeile durch einen Klick in die Statusspalte auf der linken Seite aus Feldauswahl Klicken Sie in eine Tabellenzelle um die einzelne Tabellenzelle auszuw hlen Eine gedr ckte Umschalt bzw Alt Taste
105. abei jeden markierten Text Falls f r dieses Feld in den Feldoptionen ein Zeichenformat festgelegt wurde wird dieses auf den eingef gten Text angewandt Bildrahmen Auswahl Das Bild f r das ausgew hlte Feld wird in den Bildrahmen einge setzt Der Inhalt des Feldes bestimmt wieviele Einstellungen in den Feldoptionen ben tigt werden Feldoptionen f r das ausgew hlte Feld k nnen im Feldoptionen Men bearbeitet werden das Sie im Paletten Untermen finden e Falls das Feld einen kompletten Dateipfad auf das Bild hat so wie Macintosh HD Bilder 1234 jpg wird das Bild von dort importiert und es ist keine weitere Einstellung n tig e Falls das Feld nur den Dateinamen des Bildes enth lt so wie 1234 jpg muss der Standort im Feldoptionen Dialog des Feldes bestimmt werden e Falls das Feld nur Teile des Dateinamens des Bildes enth lt so wie 1234 m ssen Sie im Feldoptionen Dialog auch noch die Dateinamenerweiterung z B jpg angeben Bilder k nnen wahlweise ber die weiteren Optionen im Feld Optionen Dialog auch skaliert und ausgerichtet werden Der Bildrahmen bekommt dann eine zus tzliche Feldmarke mit dem Schl sselfeld des Datensatzes eine optische Hilfe um die Zuordnung des Bildes zu einem Datensatz zu erleichtern EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 204 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE MEHRFACHE Mehrfache Datens tze k nnen mit der Kopieren und wiederholen
106. alette beim Ver ndern von Inhalten Verfolge Inhalt Verfolge Inhalt Diese Voreinstellung bestimmt ob der Dokumentinhalt verfolgt wer den soll d h ob die Feldmarkierungen ins Dokument eingef gt wer den sollen Wenn diese Option nicht aktiviert ist kann das Dokument nicht mit nderungen der Daten aktualisiert werden da das Plug In nicht wei wo die Felder platziert wurden Die Verfolgung einzelner Felder kann durch die Feldoption Inhalt wird verfolgt deaktiviert werden Wenn die Option Verfolge Inhalt nicht aktiviert ist k nnen Felder in Ihrem Dokument nicht aktualisiert werden und werden nicht mit Ihren Quelldaten verbunden Aktualisiere Palette automatisch Wenn aktiviert zeigt das Plug In Dokument nderungen sofort in der Palette an Wenn zum Beispiel ein Feld vom Dokument entfernt wird wird dessen Status in der Palette aktualisiert Diese dynamische Ver folgen ist n tzlich um immer einen aktuellen berblick ber die ein gef gten Datens tze zu haben Diese Optionen hat nur minimalen Einfluss auf die Leistung von InDesign EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 215 VOREINSTELLUNGEN Ist diese Option deaktiviert muss der Benutzer manuell ein Synchro nisieren mit Dokument ausf hren um die Paletten zu aktualisieren Synchronisiere Palette beim Ver ndern von Inhalten Nach Aktualisiere Dokument oder Synchronisieren mit Datenquelle synchronisiert sich das Plug In automati
107. alogfenster ist in zwei Bereiche eingeteilt die linke Liste zeigt die vordefinierten verf gbaren Optionen Wird eine ausgew hlt ndert sich der rechte Bereich um die Konfigurationsoptionen anzuzeigen Feldoptionen key Feldformat Zahl H Ganzzahl HH F gt Aktualisiere Datenbank ormat Zusatzfeld Beispiel 12346 12346 Der Feldformat Bereich wird verwendet um Typ und Format des Feldes festzulegen Alphanumerisch Felder die als Alphanumerisch definiert sind werden im Dokument unver ndert ausgegeben benutzen Sie diesen Typ wenn Ihr Feld in der Datenquelle bereits korrekt formatiert ist Feldoptionen product code Feldformat Feldformat Allgemein Bildinhalt Alphanumerisch Erweitert Aktualisiere Datenbank m Leerraum entfernen Zusatzfeld B Formatiert HTML Updates bewahren lokale Formatierung Ignoriere Leerraum nderungen Beispiel Franz jagt im Taxi durch Bayern Felder die als Alphanumerisch definiert sind erscheinen genau so formatiert wie in den Originaldaten Leerraum entfernen W hlen Sie diese Option um Leerzeichen Tabulatoren usw am Anfang und Ende des Feldinhaltes zu entfernen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 32 FELDOPTIONEN FELDFORMAT Formatiert FORTSETZUNG Formatiert und HTML beziehen sich derzeit nur auf die Daten beim Import Das Aktualisieren Ihrer Datenquelle mi
108. angezeigte Elemente 71 Speichern unter susanne 71 Alle Bedingungen logisches und u024200222022220o 71 Mindestens eine Bedingung logisches oder 71 Gesamte Gruppe zeigen zuuunsssnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnenen 72 Erweiterte Teilmengen 2 022400 0000nnnnnnnn nano anno nnnn nenne anne anne nenne enenne 72 Zeige Datens tze gekennzeichnet sind als 72 Zeige Datens tze die uusuuesnsennnnannnnnnnnnnnnnnnnn anno anne nenn 73 Gespeicherte Teilmengen 2 2002240022000000n0nnnnn nennen nnnn nenne nennen 73 Anwenden eines gespeicherten Filters 4022200 73 L schen von Filterdefinitionen 02420020002020 nenn 73 Abfragen automatisch erzeugen u zuu0224002ssonnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 74 Entfernen eines Filters aus einer Palette u zuu02400020002nee nenn 74 KAPITEL 7 SYNCHRONISIERUNG EIRTUNFUNG zus a e a a a a 75 Aktuelle Daten einholen 02200240020000000000nnnnnn nun onen nennen 75 Mit einer neuen Datei synchronisieren 002240008002n0 nennen 76 Aktualisieren des Dokuments 2002402220240020000800nnonnn nennen nenn 76 Aktualisieren eines Buches 0220022002000000200nnnn anno anno nnn nennen 77 Nach Fenlern SUCHEN 0 00 er T 77T TIEXtiNNalete tee 77 Bllalnnallesssn es 77T Wie Dokum
109. arbe 1 die zweite usw GROUPCROSSTABLEVALUE Die Funktion GROUPCROSSTABLEVALUE wird zur Bestimmung des Werts gebraucht der in jeder Tabellenzelle angezeigt werden soll Beschreibung Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet wer Gruppenpfad String den soll Dies begrenzt den G ltigkeits Bereich die ser Funktion auf die angegebene Gruppierung Ein Feld nach dem die Datens tze der Gruppe sor Sortierfeld String tiert werden sollen Dies bestimmt die Reihenfolge in der die Spalten erscheinen Das Feld das in jeder Spalte der Tabelle verwendet Kreuz Feld String werden soll Suchfeld Der Feldwert der im Feld Kreuz Feld gefunden wird Werte Feld Das Feld das in der Tabelle verwendet werden soll Dieser Parameter wird verwendet wenn das Leer Wert String Suchfeld nicht gefunden werden kann Die Funktion GROUPCROSSTABLEVALUE wird zur Bestim mung des Werts gebraucht der bei jedem Schnittpunkt der Ta belle erscheinen soll Diese Funktion sollte in Verbindung mit der GROUPCROSSTABLEHEADER Funktion verwendet werden um die Querverweise zu bestimmen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 187 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN reiinme Zusatzted FU N KTION EN GROUPCROSSTABLEVALUE product code colour col1 price FORTSETZUNG GROUPCROSSTABLEVALUE product code colour col2 price GROUPCROSSTABLEVALUE product code colour col3 price Im Wes
110. bank besonders schnell da weniger Transaktionen durchgef hrt werden Nur Felder die ein Aktualisiere Statement haben werden in der Datenbank aktualisiert Stellen Sie sicher dass das Aktualisiere Using Statement Ankreuzfeld bei den Feldoptionen an ist Ein Aktualisiere SQL Statement muss f r jedes Feld konfiguriert werden das aktualisiert wird Weitere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch zum ODBC Data Provider EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 83 KAPITEL 8 PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN EINF HRUNG EINZELNES FELD EINF GEN EasyCatalog bietet ein Vielzahl von Paginierungsoptionen vom einfachen Einf gen einzelner Felder in den Text bis hin zur Gestaltung komplexer Produktstile und der automatischen Generierung des Seiteninhalts EasyCatalog Bibliotheken erweitern die Funktionalit t von InDesign Bibliotheken und erm glichen die Verwendung dynamischer Inhalte im Seitenlayout Wenn ein Element aus einer EasyCatalog Bibliothek auf die Seite gezogen wird wird der Inhalt des gew hlten Datensatz zum Paginieren verwendet Durch intelligentes Verfolgen der Inhalte kann EasyCatalog die Felder identifizieren die eingef gt wurden erkennt ob ihre Inhalte aktuell sind und aktualisiert sie wenn n tig Die einfachste der Paginierungsoptionen ist ein einzelnes Feld durch Ausw hlen in der EasyCatalog Palette und Dr cken der Einf gen Schaltfl che einzuf gen
111. begrenzungen ignorieren Diese Option erlaubt den Produktstilen au erhalb der Seitenbegren zungen zu paginieren Wenn zum Beispiel eine Hilfslinienkreuzung in der N he des unteren Seitenrandes ist kann der Produktstil bis in die Montagefl che reichen Kollisionserkennung Steg Kollisionserkennung sorgt daf r dass Produktstile weder andere Produktstile noch sonstige Elemente auf den Seiten berlappen Produktstile werden nicht unbedingt nur an Kreuzungen von Seiten hilfslinien platziert diese sind in diesem Fall nur Anfangspositionen auf jeder Seite es werden so viele Produktstile auf jeder Seite un tergebracht wie kollisionsfrei m glich ist Der optionale Wert f r den Steg Abstand sorgt daf r dass zwischen Produktstil und anderen Seitenobjekten ausreichend Abstand gehal ten wird Diese Option ist nur w hlbar wenn Kollisionserkennung eingeschaltet ist Konfigurierung des Dokuments f r die Paginierung Erzeugen Sie mit den Seitenhilfslinien von InDesign ein Raster von m glichen Produktstil Positionen Sorgen Sie daf r dass Sie Ihre Hilfslinien als Seitenhilfslinien nicht als Druckbogenhilfslinien anlegen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 130 HILFSLINIEN BASIERTE PAGINIERUNG FORTSETZUNG EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH AUTOMATISCHE PAGINIERUNG Sorgen Sie daf r dass Seitenhilfslinien nicht Druckbogenhilfslinien auf den Musterseiten erzeugt werden
112. ch der Paginierung zu identifizieren Erzeugen Sie den Produktstil im ument genau so wie Sie eine Vorlage erzeugen on EasyCatalog Bibliothek Ziehen Sie die Gruppe in die EasyCatalog Bibliothek E E EasyCatalog Bibliothek Der Produktstil ist jetzt in der Bibliothek gespeichert l von 1 angezeigt U f EasyCatalog Bibliotheken verhalten sich wie normale InDesign Bibliotheken Mehrere Bibliotheksobjekte k nnen in einer einzelnen Bibliothek abgelegt sein EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 99 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN ARBEITEN MIT Paginieren eines Produktstils EASYCATALOG Stellen Sie sicher dass der Men punkt EasyCatalog Bibliothek BIBLIOTHEKEN aktiviert ist IESBISELZUNG W hlen Sie den Datensatz in der EasyCatalog Palette aus der verwendet werden soll um die Bibliothekselemente zu f llen Ziehen Sie das gew nschte Bibliothekselement in das Dokument Beim Loslassen wird jeder Feldspezifikator des Bibliotheksele ments durch Feldinhalte gef llt wie es auch beim Paginieren einer Vorlage geschieht siehe oben 9060 kunde EJ ir Kurzbe Beschreibung P W hlen Sie den Datensatz aus z2E3F AA Alkaline ZU Fack 4 mit dem Sie das Bibliothekselement PZE AA Alkaline S Pack 2 f llen wollen 279L Ad Alkaline S Pack 2 29B Digital s AA Oxy 2 08 EasyCatalog Eibliothek Ziehen Sie das Bibliotheks element in das Dokument die Feldspezifikatoren werden
113. ch die Datens tze Hier wird die Indexzahl des aktuellen Datensatzes angezeigt Springen Sie direkt zu einem Datensatz dessen Nummer Sie hier eingeben F gen Sie das markierte Feld in das Dokument ein Fenster l l Anordnen p Falls die Datensatz Anzeiger Palette Arbeitsbereich gt nicht zu sehen ist zeigen Sie sie Attribute mit der Fenster gt EasyCatalog Ausgabe gt re E Automatisierung gt Datensatz Anzeiger Men option EasyCatalog Datensatz Anzeiger EasyCatalog Paletten b Ebenen F7 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 200 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE DATENS TZE FINDEN EasyCatalog bietet eine Reihe von M glichkeiten durch die Daten s tze Ihrer Datenquelle zu bl ttern und kann auch die angezeigten Datens tze auf Basis von Feldinhalt en filtern Datens tze in der Palette finden Die Datens tze die in der EasyCatalog Datensatz Anzeiger Palette gezeigt werden k nnen Sie mit Hilfe des Suche Eingabefelds filtern Tragen Sie den Suchtext hier ein Datensatz Anzeiger Datenquelle Kreuztabelle der gefundene Suche Text wird im Q Schl ssel f Text f Ausdruck Bw N W hlen Sie die z Suchmethode Auswahl C Bereich DW DW Schl sselfeld product code colour price coli hervorgehoben col2 col3 collvalue col2value col3value 85 BBB321 green 25 00 red blue green 15 00 25 00 Die Anzahl der Date
114. ch erkannt Als Teil des Workflows kann EasyCatalog alle Felder hervorhe ben die nicht mit den Originaldaten bereinstimmen und die Fehler entweder automatisch verbessern oder sie hervorheben damit Sie sie im Dokument von Hand korrigieren k nnen o Daten diez B nur f r einen bestimmten Dokument bereich relevant sind k nnen gefiltert gruppiert und gesondert angezeigt werden Das Filtern der Daten verringert die Zeit die Sie mit der Suche durch Da ten verbringen m ssten die f r Ihre aktuelle Aufga be gar nicht gebraucht werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 14 ERSTE SCHRITTE WAS IST o Daten die sich in der Datenbank ge ndert haben EASYCATALOG k nnen sofort im Dokument aktualisiert werden FORTSETZUNG dies ist f r terminkritische Ver ffentlichungen ideal o Datens tze k nnen durch Ziehen und Ablegen mit Hilfe von vordefinierten Vorlagen aus Bibliotheken auf die Seite gebracht werden Platzhalter in den Vorlagen zeigen EasyCatalog wo und wie jedes Feld erscheint und komplexe Seitenlayouts mit aktiven verkn pften Daten k nnen in Sekunden gebaut wer den e M chtige Paginierungshilfen EasyCatalog enth lt eine Vielzahl von Funktionen um so wohl die Daten als auch das Design der Publikationen zu steuern o Formatierungen k nnen direkt auf Felder angewen det werden so dass zum Beispiel alle Preise in einem einheitlichen Format in der Publikation erscheinen Preise die diese Formatierung
115. cheinen soll Wenn Sie zum Beispiel eine Kopfzeile am An fang jeder Hersteller Gruppe ben tigen w hlen Sie Hersteller aus dem PopUp Erlaube Einzelinstanzen Mit Hilfe dieser Option k nnen Sie EasyCatalog anweisen die Grup penzeile auszuschlie en wenn in der Tabelle nur eine Gruppe exi stiert indem Sie das H kchen nicht setzen Diese Option kann zum EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 109 TABELLEN GRUPPIERTE KOPF Beispiel dazu benutzt werden eine Hersteller Zeile in der Tabelle UND FUSSZEILEN zu verhindern wenn es nur Daten f r einen einzigen Hersteller in der FORTSETZUNG Tabelle gibt Bespiel f r eine Gruppen Kopfzeile Verwenden Sie den Zeilen Optionen Dialog um die Tabellenzeile einzurichten L part Code memen oo a a Manufacturer Part Code Descriptio a bid hi Zeilen Optionen Hier definieren wir diese Tabellenzeile r Zeilen Optionen O Datensatz m iloa i Booo o e als Gruppenkopfzeile f r jede neue Dre Manufacturer Gruppe wird diese Zeile Erlaube Einzelinstanzen in die endg ltige Tabelle eingef hrt A Part Code Description lt J 14 510 11 PLUSAAA4PACK Duracell Plus AAA 4 Pack amp 399 379 3 39 PLUSAA4PACK Duracell Plus AA 4 Pack Dj ers 167 1 50 PLUSC2PACK___ Duracell Plus C Twin Pack ___ esse 379 3 39 PLUSD2PACK_ Duracell Plus D Twin Pack 459 436
116. col3 colivalue Die Anzahl der einzelnen im enlval n Dokument ausgew hlten Felder a col3value 20 00 1 von 2 bereinstimmungen 2 a gt Bereich Geben Sie einen numerischen Bereich von Datensatz Indexzahlen in das Suche Eingabefeld ein Bereiche und einzelne Indexzahlen sind zul ssig zum Beispiel IRA 70 zeigen die Datens tze 1 2 und 10 bis 20 einschlie lich in der Palette DAS ZUSAMMEN Der Datensatz Anzeiger zeigt automatisch den Bereich von Daten SPIEL MIT s tzen an die in jeder beliebigen Ihrer EasyCatalog Datenpaletten ausgew hlt sind Ein Bereich Filter wird im Eingabefeld der Daten EASYCATALOG satz Anzeiger Palette eingetragen damit Sie hier durch die ausge PALETTEN w hlten Datens tze bl ttern k nnen Beachten Sie dass die Datenquelle im Datenquelle PopUp Men dieselbe sein muss wie die in der EasyCatalog Palette damit der Filter Anwendung findet Um ein Feld einzuf gen w hlen Sie es in der Palette aus und klicken entweder auf die Einf gen Schaltfl che in der unteren linken Ecke der Palette oder machen einen Doppelklick auf das Feld in der Palette Die aktuelle Dokumentauswahl bestimmt ob der Feldinhalt als Text eingef gt oder ob ein Bild importiert wird EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 203 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE FELDER EINF GEN Text Auswahl FORTSETZUNG Das Feld wird an der aktuellen Einf gemarke eingesetzt und ersetzt d
117. d skaliert werden soll Wenn Im Feld angegeben eingestellt ist kann man hier das Feld angeben das die Skalierungswerte ent h lt Nachdem das Bild in den Rahmen importiert wurde kann es Ausrichtung zentriert oder an einem der acht Bezugspunkte des Rahmens ausgerichtet werden Diese Optionen dienen zum Versatz des Bildes in seinem Rah X Offset men Geben Sie hier den die Feldnamen an der die den X und Y Offset oder Y Versatz enth lt enthalten Fortsetzung EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 44 FELDOPTIONEN BILD IMPORT Attribute Beschreibung OPTIONEN Wenn diese Option gew hlt ist wird der Rahmen als veranker tes Objekt an der aktuellen Stelle im Text eingef gt Stell FORTSETZUNG Inline einf gen DR en ji des Textinhalts des Feldes Sie k nnen in dem PopUp Men Y Offset F ber den Namen eines Feldes das diesen Wert enth lt einen Versatz zur Grundlinie angeben Attribute vom Standort Bilder k nnen aus einem Ordner oder von einem Webserver ber eine URL importiert werden geben Sie den Standort der Bilder unter dem Standort PopUp an Importieren von Bildern aus einem Dateisystem Wenn das Feld einen vollst ndigen Dateipfad enth lt muss der Standort hier nicht angegeben werden Wenn das Feld nur den Dateinamen des Bildes enth lt muss der Standort angegeben werden Wenn zum Beispiel das Feld den Wert AA1234 enth lt versucht EasyCa
118. d FIELDVAL UNTERSCHIED Wenn diese als Argumente anderer Funktionen genutzt werden ver wenden Sie generell FIELDvVAL wenn die Funktion ein numerisches ZWISCHEN FIELDSTR Argument erwartet und FIELDSTR wenn sie einen String erwartet UND FIELDVAL FIELDSTR gibt den formatierten Inhalt des angegebenen Feldes aus einschlie lich aller Pr fixe Suffixe Zahlenformate usw FIELDVAL gibt den numerischen Inhalt des Feldes zur ck ohne Zahlenforma te Pr fixe usw EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 158 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN SUBSTR Mit dieser Funktion k nnen Sie Zeichen aus einem anderen Feld herausfiltern Beschreibung Der Name des Feldes aus dem Zeichen geholt werden Der Index des ersten geholten Zeichens beginnend mit O Die Anzahl an Zeichen die ausgegeben werden Beispiel Start Index Integer SUBSTR Beschreibung 3 8 Beschreibung SUBSTR Beschreibung 3 8 Apple Computer LEFTSTR Diese Funktion gibt Zeichen vom Anfang des angegebenen Feldes zur ck Parameter Beschreibung Der Name des Feldes aus dem Zeichen geholt werden Die Anzahl an Zeichen die ausgegeben werden Beispiel LEFTSTR Beschreibung 5 Beschreibung LEFTSTR Beschreibung 5 Apple Computer Apple RIGHTSTR Diese Funktion gibt Zeichen vom Ende des angegebenen Feldes zu r ck Parameter Beschreibung Der Name des Feldes aus dem Zeichen geholt werden Die Anzahl an Zeichen die ausgegeben
119. den soll wie eine Gr enanpassung von Textrahmen an den Inhalt Erzeugen einer Bibliothek f r die automatische Paginierung Eine Paginierungs Bibliothek isteine normale InDesign Bibliothek die EasyCatalog Produktstile enth lt Produktstile k nnen f r jede Ebene der Hierarchie definiert sein die Sie paginieren wollen W hrend der Paginierung kann EasyCatalog erkennen welcher Produktstil basie rend auf den Paginierungsregeln verwendet werden soll gt Erzeugen Sie eine neue DEE Bearbeiten Layout Schrift Objekt Tabelle Ansicht Fer Bibliothek dies kann eine ii Doxument ffnen 0 Buch i hli Durchsuchen XO iai Standard InDesign Biblio ib a e thek oder eine EasyCatalog schiieten sew _ EasyCatalog Palette Bibliothek sein S Erstellen Sie Ihre Produktstile siehe Kapitel 9 Vorlagen und Biblio theken Sie m ssen alle Produktstile erstellen die zur automatischen Paginierung Ihrer Datens tze und Gruppen notwendig sind Wenn Sie zum Beispiel automatisch berschriften f r Hersteller einf gen lassen wollen m ssen Sie einen Produktstil f r diese berschriften definieren EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 122 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG PRODUKTSTILE Einen Produktstil pro Datensatz einf gen ERZEUGEN Man kann Produktstile definieren die jedesmal benutzt werden wenn FORTSETZUNG ein Datensatz der Palette paginiert werden soll Tabellen Falls ein Datensatz Daten Produkts
120. des Benutzers sie zu l schen die Markierungen bleiben auch ausgeblendet aktiv sind jedoch unsichtbar EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 87 PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN DOKUMENT MIT Pas Neu Verbinden von Feldern erm glicht es Felder in einem Do EINER NEUEN kument einer neuen Datenquelle zuzuordnen Nur Felder aus der ak tuellen aktiven Ebene werden mit der neuen Palette verbunden DATENQUELLE VERBINDEN Da Felder auf Basis ihrer Namen verbunden werden ist es wichtig dass die neue Datenquelle FELDER Felder mit den gleichen Namen BERNEHMEN enth lt wie die urspr ngliche Mima m Layer 2 Datenquelle Bes Bitte achten Sie darauf dass E Layer 4 die neue Datenquelle auch die Nur die Felder in der aktuellen gleichen Schl sselfelder ent Ebene werden neu verbunden h lt Das Neu Verbinden von Feldern D ffnen Sie Ihr Dokument ffnen Sie das Dokument das mit der alten Datenquelle erzeugt wurde Die Felder in diesem Dokument sollen nun mit einer neuen Datenquelle verounden werden D Erzeugen Sie eine neue Datenquelle Erstellen Sie entweder eine neue Datenquelle oder ffnen Sie die Palette mit der Sie das Dokument verbinden wollen Die Datens tze in der neuen Datenquelle m ssen Felder mit den gleichen Namen haben wie die Originaldatenquelle und m ssen die gleichen Schl sselfelder verwenden D W hlen Sie Felder bernehmen im Pop Out Men der Palette Felder ersetzen Felder be
121. det wird um den Feldmarkierungen eingeschlossen Wie sp ter gezeigt wird bestimmt ae SOR des Spar Bildrahmen zu f llen die Formatierung des endg ltigen Feldinhaltes Um einen Feldspezifikator schnell einzuf gen halten Sie die Ctrl Taste Windows bzw Apfel Taste Macintosh und doppelklicken in den Spaltenkopf der Palette Textauswahl Ein textbasierter Feldspezifikator wird an der aktuellen Texteinf ge marke in den Text eingef gt Feldspezifikatoren verhalten sich wie normale Felder au er dass sie von blauen Feldmarkierungen eingeschlossen sind Die Feldmarkie rungen k nnen nicht einzeln gel scht werden nur der ganze Feld spezifikator kann vom Dokument entfernt werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 92 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN EIN FUGEN VON Ein Feldspezifikator ist ein Platzhalter der EasyCatalog zeigt wo und wie Felder FELDSPEZI FIKATOREN erscheinen sollen wenn das Dokument paginiert wird FORTSETZUNG Product Description Description W hrend der Paginierung wird das Description Feld hier eingef gt Alle Formatierungseinstellungen Schrifttyp gr e bleiben erhalten Product Description 256mb PC133 168 pin DIMM Der Spezifikator wird beim Paginierung durch ein normales EasyCatalog Feld ersetzt Der vorgegebene Inhalt eines textbasierten Feldspezifikators ist der Name des Felds Der Inhalt ist jedoch nicht wichtig w hrend des Paginierungsprozesses wird
122. die dividiert wira Die Zahl durch die dividiert wird Beispiel MOD FIELDVAL Preis 10 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 170 ZUSATZFELDER REFERENZ MATHEMATISCHE SUM FUNKTIONEN Diese Funktion gibt die Summe aller ihrer Argumente zur ck Beschreibung Ein Wert der Teil der Summe ist FORTSETZUNG Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n tig sind Beispiel SUM FIELDVAL Preis 10 SUB Diese Funktion subtrahiert die Werte des zweiten und aller folgenden Parameter vom ersten Parameter Beschreibung Ein Wert der Teil der Summe ist Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n tig sind Beispiel MIN Diese Funktion gibt den niedrigsten Wert ihrer Argumente zur ck Beschreibung Ein Wert zur Pr fung zum Vergleich Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n tig sind EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 171 ZUSATZFELDER REFERENZ MATHEMATISCHE Beispiel FUNKTIONEN uiscr eLovaL Preis 10 FORTSETZUNG MAX Diese Funktion gibt den h chsten Wert ihrer Argumente zur ck Beschreibung Ein Wert zur Pr fung zum Vergleich Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n tig sind Beispiel MAX FIELDVAL Preis 10 AVG Diese Funktion gibt den Durchschnittswert ihrer Argumente zur ck Typ Beschreibung Argument Ein Wert zur Pr fung zum Vergleich Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n t
123. die in diesem Format definiert sind wie unter ge zeigt auf den Text angewendet Das Format selbst wird nicht auf den Text angewendet sondern das bestehende wird mit anwenden den Eigenschaften bersteuert deshalb beeinflussen sp tere nderungen am Format den Text im Dokument nicht mehr eigenschaften Formateigen Die bersteuernden Eigenschaften wie unter gezeigt schaften entfernen werden vom Text entfernt Zeich Abs Format Dieses Format definiert die Attribute f r den Text Wenn Betrifft auf Absatzeigenschaften gesetzt ist wird eine Liste von Absatzformaten angezeigt wenn Betrifft auf Zeicheneigenschaften gesetzt ist wird eine Liste von Zeichenformaten angezeigt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 54 ANLEGEN EINES NEUEN TAGS FORTSETZUNG BEARBEITEN VON TAGS L SCHEN VON TAGS EXPORTIEREN VON TAG DEFINITIONEN IMPORTIEREN VON TAG DEFINITIONEN FELDFORMATIERUNGS TAGS bersteuerung Die Palette zeigt die definierten Eigenschaften des gew hlten Formats im aktuellen vorderen Dokument Bedenken Sie dass die tats chlichen Eigenschaften f r den Feldinhalt vom Zeichen bzw Absatzformat des Dokuments bestimmt wird in die das Feld sp ter eingesetzt wird Um ein Tag zu bearbeiten doppelklicken Sie entweder auf den Eintrag im Feldformat Tag Hinzuf gen Dialog oder w hlen Sie den Tag und dr cken Sie die Bearbeite
124. dukt asyCatalog asyCatalog Pagination Modulel i asyCatalog Scripting Modu lel asyCatalog ODBC Module Beim Paginieren wurde der Zellenstil aus dem Feld Stil auf die letzte Spalte angewendet EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 117 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG KAPITEL 11 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG 1 Die folgenden erweiterten Paginierungsfunktionen sind nur mit dem optionalen EasyCatalog Paginierungsmodul verf gbar EINF HRUNG EasyCatalog liefert erweiterte Paginierungsfunktionen um viele Hun derte von Datens tzen mit einem Schritt ins Dokument paginieren zu k nnen Mit einer EasyCatalog Bibliothek mit Produktstilen und einigen einfachen Paginierungsregeln ist EasyCatalog in der Lage w hrend der Paginierung zu entscheiden welcher Produktstil wann verwendet wird PAGINIERUNGS EasyCatalog wird f r die automatische Paginierung in drei Phasen PHASEN vorbereitet von denen jede sp ter im Detail erkl rt wird Konfigurieren Sie die Palette damit sie die Struktur Ihrer Publikation einschlie lich der richtigen Hierarchie wiedergibt e Importieren Sie Ihre Quelldaten Wahlweise e Filtern Sie Ihre Daten wenn n tig um nur die Datens tze anzu zeigen die Sie paginieren m chten e Gruppieren Sie Ihre Daten so dass die Palette die logische Struktur Ihrer Publikation darstellt Wenn zum Beispiel Ihre Pu blikation nach Hersteller Fabrikat und Modell gegliedert ist w rden Sie di
125. e Aktivierungsfehler 00 20020000200 0200 Bnnn none nenn nnnnnnnnnn 18 Eine Aktivierung bertragen 22u0224022000nnnn anno nenn neuen anne nnnnnnnnn nenne 19 Auf dem neuesten Stand bleiben 2 2202202002080020nn onen 19 SUPPOR F AGE een een 19 Integrationsm glichkeiten u2z22022400280020n0nnnn none ann nnnn nennen 20 Wiederverk ufer u00000000000000000 0000 nnn nun nun nnnnnnnn anne anne anne nenn 20 PARETA e inner ten ee 21 Mit Dokumenten arbeiten wenn EasyCatalog nicht geladen ist 22 KAPITEL2 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN EIHTUNFUNG en E 23 Data Provider Module u02 20220002000 0000nnnnnnnnnnnn anne anne nennen 23 Importieren Ihrer Daten 0 4002000200002800nnnnnnn nenn nnnnnnn nennen 24 Importieren einer Datei 02402240200020000n0nnnonnn nennen nnnn nennen 24 Feldformatierung u02440240002000RnnRnnn nenn nenne nnnn nenne nnnnnen 27 Importieren der Daten 022200200020000000 0000 nnnnn anne nenn nnnn nenne 27 H ufige Fehlermeldungen und Warnungen 22200242002000nnne nennen 27 Datenzwischenspeicher Cache und der Arbeitsplatzordner 29 Einen Arbeitsplatzordner festlegen Workspace 30 Datenquellen l schen 22 0222022002000000 000 nnn anne anno nnn nennen nenn 30 KAPITEL 3 FELDOPTIONEN ETC UN Eee se 31 Feldoptionen bearbeiten
126. e Palette nach Hersteller Fabrikat und Modell gruppieren e Sortieren Sie die Daten so dass sie in derselben Reihenfolge in der Palette stehen wie sp ter im Dokument Erzeugen Sie die Produktstile e Erzeugen Sie eine EasyCatalog Bibliothek die alle Produktstile ent h lt die w hrend der Paginierung verwendet werden sollen Eine Bibliothek kann eine Vielzahl von Bibliothekselementen enthalten Sie k nnten zum Beispiel einen Produktstil f r eine Hersteller berschrift eine Produktstil Kopfzeile f r Fabrikat usw gestalten Paginieren e Verwenden das Paginierung Men um die automatische Paginierung zu starten Drei verschiedene Paginierungsarten stehen zur Verf gung je nach Art der Publikation und der ver f gbaren Daten EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 118 PAGINIERUNGSARTEN AUTOMATISCHE PAGINIERUNG FasyCatalog bietet gegenw rtig drei Arten der Paginierung an In den Textfluss Produktstile werden nacheinander in einen InDesign Textfluss einge f gt Produktstile k nnen f r alle Gruppen und Datens tze definiert werden die in der Hierarchie der Palette zu sehen sind Die Produktstile werden als verankerte Rahmen eingef gt wenn der Stil mehrere Rahmen enth lt oder als Text wenn der Stil nur einen Textrahmen enth lt Diese Art der Paginierung ist die am h ufigsten verwendete und ist f r alle Publikationen geeignet bei denen die Da tens tze einfach nur einer nach dem ande
127. e bleibt l l l Inhaltsl nge Bildes skaliert Die Breite unver ndert egal wie viele l D bleibt unver ndert Textzeilen im Rahmen sind EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 144 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN REFERENZ Die H he des Textrahmens FORTSETZUNG wird bis maximal zum unteren Seitenrand verl ngert Wenn der Rahmen immer noch ber Rahmen berlauf lauf hat wird der Produktstil Diese Einstellung betrifft auf Folgeseite auf der n chsten Seite wieder Bildrahmen nicht eingesetzt und alle Rahmen die mit Rahmen berlauf auf Folgeseite markiert sind wer den verkettet Die H he des Rahmens wird von einem anderen Feld des paginierten Datensatzes bestimmt Wenn diese Option Rahmenh he wird ausgew hlt ist erscheint die Eigenschaft Feldname Geben durch Datenfeld Sie hier den Namen des Feldes ein das die Feldh he angibt bestimmt Sorgen Sie daf r dass das Feld eine Ma einheit hat z B 10mm Verwenden Sie hierzu gegebenenfalls die allgemeine Feldoption Feld Suffix Rahmenl nge und Es werden sowohl Breite als auch H he des Rahmens an den breite an Inhalt Inhalt angepasst Inhalt an Rahmen anpassen Inhalt an Rahmen anpassen gleicht automatisch die Gr e des Text inhalts eines Rahmens an bis er passt Sowohl die Punktgr e als auch die horizontale Skalierung kann sich ndern bis der Text passt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SE
128. ef gt Der Produktstil darf nicht ber Seiten laufen Wenn er es ber Seiten tut wird ein Seitenumbruchszeichen vor dem Produktstil eingef gt Der Produktstil darf nicht ber Rahmen laufen Wenn er es Uber Rahmen tut wird ein Rahmenumbruchszeichen vor dem Produktstil eingef gt Anpassen Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Paginierungsarten Nicht alle Optionen bei allen Paginierungstypen verf gbar Anwenden auf Beliebige Rahmen im Produktstil Mit den Anpassen Optionen kann die Gr e jedes Rahmens im Produktstil automatisch an eine variable Datenmenge angepasst werden Zum Beispiel kann die H he eines Textrahmens automatisch der Textmenge angepasst werden nn Bildrahmen Die Gr e des Rahmens bleibt erhalten Wenn nur eine Textzeile im Rahmen ist werden sowohl l Breite als auch H he des son Bel ae Auen H he des Rahmens wird der Gr e des Bildes angepasst Bei mehreren on angepasst Zeilen Text wird nur die L nge angepasst Rahmen an Inhalt Rahmens an die Textmenge Der Textinhalt wird skaliert bis in den Rah En Een Sen Be er Biianbhalt wird auf die Gr e des Bildrahmens schr nkungen werden mit den Inhalt an Rahmen _ Minimum Maximum Text Ska skalen lierung Gr e Eigenschaften l bestimmt Die H he des Rahmens wird i Die H he des Bildrahmens auf die H he des Textes l Rahmenl nge an l wird auf die H he des p skaliert Die Breit
129. ekt zu ignorieren und beim Paginieren des Dokuments ein anderes zu w hlen Geht ber Anlegen einer Aktion EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 132 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG PAGINIERUNG MIT neers als bei den anderen Arten der Paginierung bei denen Pro MUSTERSEITEN duktstile aus einer Paginierungsbibliothek benutzt werden verwen det die Musterseiten Paginierung Produktstile die auf den Muster seiten des Dokuments abgelegt sind Sowohl die Produktstile selbst als auch Ihre Lage auf der Seite werden durch die Musterseite des Dokuments bestimmt Die Reihenfolge in der die Daten in das Dokument eingef gt werden wird durch den Positions Index jedes Produktstils bestimmt Mit dem Positions Index legen Sie die Paginierungsreihenfolge auf der Musterseite fest Die Reihenfolge in der die Datens tze auf der Seite oder dem Druckbogen abgelegt werden wird durch den Positions Index in den Paginierungsregeln bestimmt Paginierungsregeln Eigenschaften Einf gen Positions Index Gruppen Name Anpassen Verankerte Objekte l sen Gruppierung aufheben InDesign lt r a a a a o E Ewe e E a Se Ac ae e S ae i F lle Tabellen Aktionen Paginierungsregeln Eigenschaften Einf gen a Fi Positions Index Gruppen Name Anpassen Verankerte Objekte l sen Gruppierung aufheben InDesign Verwendung Fortsetzung Diese Produktstile sind auf den Musterseiten des Dokument
130. en indem man ee Feld ausblenden BEARBEITEN auf das Feld in der Palette enken Neues Zusatzfeld rechtsklickt oder ctrl klickt Spalten alphabetisch sortieren i a Zeige Suchpfade f r Bilder und die Men option Feldinhalt Alle product code Felder in der Palette aktualisieren i t ER Alle product code Felder im Dokument aktualisieren bearbeiten w hlt ZEILEN UMSTELLEN Sortierung Um die Daten in einer Spalte zu sortieren klicken Sie auf den Kopf der Spalte die Sie sortieren m chten Beim ersten Klick werden die Daten Kinder Katrgor_ dann aufsteigend sortiert Beim zweiten Klick z2 way Radio wal wird die Sortierung umgedreht so dass die Werte 2 way Radio wal nun absteigend sortiert sind Ein dritter Klick stellt was Radio wal die urspr ngliche Reihenfolge wieder her away Hadie Leal 2 way Radio Wal Ob eine Spalte sortiert ist und in welche 2 34 Radio Cal Richtung die Sortierung geht aufsteigend oder AV Switch Boxes absteigend wird ber ein Dreiecks Symbol in gt der Kopfzeile angezeigt 1 h ith h rth tt h rh Die Daten in der Spalte werden ihrem Typ entsprechend sortiert Deshalb es ist wichtig den Feldtyp mit Hilfe des Feldoptionsdialoges richtig zu konfigurieren Untersortierung Einmal sortiert kann eine Spalte nach Daten in einer anderen Spalte unter sor s yay Radio wal 115 00 z tiert werden Zum Beispiel kann es sein 2 way Radio twal 7
131. en Sie Kopieren und wiederholen im Datensatz Anzeiger Paletten Untermen Code Manufacturer Description Price ST SE370S Silver E Line Tuner 690 00 6278 47 ST SA3ESN Gold Tuner 5278 47 HAR LH500 Hard Drive Recorder 5325 99 000 Audio Hard Drive Recorder CD Deck 2 Ba68 82l EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 206 DAS DATENSATZ ANZEIGER PALETTEN Il UNTERMEN Feldmarkierungen ausblenden Synchronisieren mit Datenquelle Datenquellen Information Aktualisiere Dokument p ber EasyCatalog DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE Feld einf gen F gt das ausgew hlte Feld in das Dokument ein Das gleiche errei chen Sie wenn Sie ein Feld in der Palette ausw hlen und auf die Einf gen Schaltfl che klicken Feldmarkierungen ein ausblenden Die Feldmarkierungen um jedes Feld k nnen jederzeit mit der Feld markierungen ein ausblenden Men option un sichtbar gemacht werden Die Sichtbarkeit der Feldmarkierungen ist eine Dokument einstellung somit kann in jedem Dokument eine individuelle Sicht barkeit eingestellt sein Hierzu k nnen Sie einen Tastaturbefehl defi nieren Siehe auch Tastaturbefehle Seite 210 Feldmarkierungen sind im Vorschaumodus des Dokuments niemals sichtbar und Feldmarkie rungen an Bildrahmen werden nicht angezeigt wenn Rahmenkanten ausblenden eingestellt ist Synchronisieren mit Datenquelle Holt die neuesten Daten aus der Que
132. en Sie in den Quell daten ob jedes Feld einen Namen hat und ob die Anzahl der Felder in jedem Datensatz die Anzahl an Feldnamen im ersten Datensatz in der ersten Zeile der Datei nicht bersteigt DATENZWISCHEN EasyCatalog braucht keine permanente Verbindung zu Ihren Daten SPEICHER CACH E Durch ANEUERNSDe EL ler Daten in einem oraen Arbeitsplatz UND DER ARBEITS ordner sind Sie in der Lage mit EasyCatalog zu arbeiten selbst wenn Ihre Datenquelle zwischenzeitlich nicht verf gbar ist PLATZORDNER D Ihr Arbeitsplatzordner enth lt alle Einstellungen f r jede Datenquelle die Sie erzeugen Somit k nnen Sie Datenquellen beliebig schlie en und wieder ffnen ohne sie jedes Mal neu konfigurieren zu m ssen Die Daten lokal zwischenzuspeichern bietet noch weitere Vorteile zum Beispiel das Hervorheben von nderungen wenn neue aktuali sierte Daten abgerufen werden Vor dem Importieren Ihrer Daten m ssen Sie den Arbeitsplatzordner angeben dieser kann irgendwo auf Ihrer lokalen Festplatte liegen Wenn Sie selbst nichts weiter angeben wird Ihr Arbeitsplatzordner hier angelegt Macintosh Dokumente EasyCatalog Workspace Windows Eigene Dateien EasyCatalog Workspace EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 29 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN DATENZWISCHEN Einen Arbeitsplatzordner festlegen Workspace SPEICHER CACHE Der Arbeitsplatzordner kann irgendwo auf Ihrem Computer liegen UND DER ARBEITS vorausgesetzt EasyCatalog
133. en Sie jetzt Paginierung im Synchronisieren mit Datenquelle FasyCatalog Paletten Pop Out Men Synchronisieren mit Dokument N l ti Der Paginierungs Dialog Wenn die Paginierungsart eine Bibliothek ben tigt geben Sie diese hier an indem Sie die Schaltfl che Ausw hlen dr cken W hlen Sie hier die Paginierungsart Paginierung Paginierungs Elemknte Bibliothek d Anzeigen 3 Ausw hlen Paginieren In den Textfluss Umbruch bei Wechsel in Feld unspezifiziert IH Bestandsname unspezifiziert HA IH Umbruchsart Spaltenwechsel Verwende Datensatzgeometrie _ Vertikale Zell Verbindung auf Seitengrenzen beschr nken Abbrechen oc TEXTFLUSS Haupts chlich gebraucht f r Publikationen in denen Datens tze PAGINIERUNG nacheinander einflie en so wie Verzeichnisse oder Preislisten Textfluss basierte Paginierung f gt Ihre Produktstile in einen InDesign Textfluss ein Bestandsname Diese Option k nnen Sie nutzen wenn Ihre Daten ein Feld haben in dem Namen von Bibliotheksobjekten stehen die Sie bei der Pa ginierung benutzen wollen Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel Produktstile auf Basis von Feldin halten w hlen Seiten automatisch einf gen FasyCatalog f gt automatisch neue Seiten ein um die paginierten Daten unterzubringen Damit EasyCatalog das kann m ssen Sie in einen Musterseiten T
134. en bestimmten Rahmen innerhalb eines Pro duktstils zu f llen Positions Index 1 Jeder Rahmen innerhalb des Pro duktstils kann einen Positions Positions Index Index 2 haben Alle Rahmen in einer Gruppe von Rahmen werden mit BR demselben Daten Positions satz oder derselben Index 4 Gruppe gef llt es sei denn ein Paginierungsregeln gt Eigenschaften Positions Index ist F llen mit Datens tzen Positions Index 3 in irgendeinem der Zeige Textfluss Eigenschafte Rahmen angegeben Seitenausrichtung Jede Einf gen Als Inline Absatz hinzuf gen art_number 936 301 937 302 brt_ namd brt_name 957 301 Beim Ziehen einer Gruppe von Datens tzen geht der erste Datensatz in den Rahmen mit Positions Index 1 der zweite in Positions Index 2 usw EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 149 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Highest Lowest Positions Index REFERENZ Ein Positions Index von HIGHEST Feldname oder LOWEST Feld FORTSETZUNG name bewirkt die F llung des Rahmens mit dem Datensatz der den gr ten oder kleinsten Wert in dem angegebenen Feld hat Paginierungsregeln Eigenschaften Paginieren Einmal pro Datensatz Gruppen Name Positions Index HIGHEST preis Zeige Tbeiluss Eigenschaften Geben Sie den Feldnamen in geschweiften Klammern ein In diesem Beispiel wird der
135. en im Produktstil Hier geben Sie eine Aktion ein f r den Fall dass der Rahmen leer ist Option Beschreibung Nichts tun Der Rahmen bleibt leer im Dokument stehen Der Rahmen wird aus dem Dokument gel scht Seitenausrichtung Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position u erste Gruppe Rahmen Legt fest ob das Bibliotheksobjekt auf linken rechten oder allen Seiten kommen soll Dies erlaubt Ihnen f r linke und rechte Seiten unterschiedliche Bibliotheksobjekte anzulegen Option Beschreibung F lle Tabellen Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Beliebige Rahmen im Produktstil Legt fest ob die Tabelle mit einer Zeile oder mit einer Spalte pro Datensatz gef llt wird Option Beschreibung Die Tabelle wird horizontal erweitert oder verk rzt der Horizontal Tabelle werden Spalten zugef gt oder abgezogen um die zu paginierenden Daten unterzubringen Die Tabelle wird vertikal erweitert oder verk rzt der Vertikal Tabelle werden Zeilen zugef gt oder abgezogen um die zu paginierenden Daten unterzubringen Nicht vom n chsten trennen Paginierungsarten Hilfslinien basiert u erste Gruppe Rahmen Diese Eigenschaft wirkt wie die gleichnamige Umbruchoption f r Abs tze und versucht dieses Bibliotheksobjekt mit dem n chsten EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 152 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN
136. enden aus Datenfeld 00 22002200 151 Wenn Rahmen leer ist 2 2220220024002000000 000 0nnn nennen nn 152 SEILENAUSTICHLUNG udn rar 152 F lle Tabellehans aan eines 152 Nicht vom n chsten trennen 02220240020000e0 anne nnn nenne 152 vvlederNolensannskeieeeaeriu 153 AKTIONEN ee einher 153 Aktionen erstellen und bearbeiten n nnunnnennnnnnrnennennnnee 153 In den Vordergrund s sssssenesnsnnernnernnrrrnrrnrenrennrrneene 154 L SCHEN een einen 154 Ein Ausblenden 222022400200002000nnno none nenn nenn anne nenn 155 IONOS Nesna 2 een 155 Spezielle Feldnamen 220024002200208000000nnnonnnn nenn nnene 155 KAPITEL 13 ZUSATZFELDER REFERENZ EGUNON seee a 156 Ein neues Zusatzfeld erzeugen 0u22200220020002000nnnnnnnn nennen 156 FUNKHONS IYEN saie a a 157 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 9 INHALT KAPITEL 13 Kombinieren von Funktionen u020200000 nennen nennen nenne ann nnn nennen 158 FORTSETZUNG Parameter Typen nunnseerseennsennnnennennnnnensnnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnan 158 Was ist der Unterschied zwischen FIELDSTR und FIELDVAL 158 String Funktionen 222002200020000000000nnnnn anne anne anne sauna nnnennnnn 159 SUBSTR rein E a EO 159 LEFTST Russen en 159 RIGEIES TR seen ee 159 PARTSTR seen 160 EAN I ses lea neueren 160 EANG ASIEN 160 LOWER se ae ae a 161 UPPER 2 de 161 CONCA ae
137. ensatz identifiziert k nnen FORTSETZUNG Mehrere Felder angegeben werden um einen zusammengesetzten Schl ssel zu erstellen Die Konfiguration des Schl ssel Attributs ist notwendig um sicher zu stellen dass Datensatz Aktualisierungen und Synchronisie rungen zuverl ssig funktionieren Die Auswahl des Schl sselfelds ist f r das Funktionieren von EasyCatalog entscheidend Das Schl sselfeld wird verwendet um die Datens tze in der Datenquelle zu identifizieren und darf sich deshalb nie ndern Das erste Mal wenn eine Datei geladen wird versucht EasyCatalog zu ermitteln in welcher Spalte das Schl sselfeld ist Da Datens tze auch Daten enthalten m ssen die sich ver ndern k nnen muss es auch Felder geben die kein Schl ssel sind Feldformatierung EasyCatalog bietet einige Konfigurationsoptionen an mit denen Sie festlegen k nnen wie die Felder im Dokument formatiert werden sol len So k nnen zum Beispiel W hrungssymbole oder die Anzahl von Ziffern sowohl vor als auch nach dem Komma angegeben werden Dr cken Sie die Optionen Schaltfl che um das Feldoptionen Dialogfenster zu ffnen Es ist nicht notwendig zu diesem Zeitpunkt alle Felder vollst ndig zu konfigurieren da die Feldoptionen jederzeit ver ndert werden k nnen F r weitere Informationen ber die im Feldoptionsdialog verf gbaren Einstellungen schauen Sie in das Kapitel 3 Feldoptionen IMPORTIEREN ee P P oa Koren
138. ent Formatierungen erhalten bleiben 78 Synchronisieren der Palette mit dem Dokument 2 2 78 Alena 79 ASWAN a a a ee ee 79 Mit Dokumentauswahl 220024022800000Rnn nen nnn anna nne nn 79 Eine einzelne Spalte u022u02200 22000 nnne nenn nano nennen nnnnennnnnen 79 Seitennummerierung aktualisieren 222u0224000200002080nnnnn nen 79 Seitenpositionen aktualisieren 2 20222002000000008n0 nano nnn nenn nn 81 Seitennummern ber mehrere Dokumente aktualisieren 81 Aktualisieren der Datenquelle 222022002400200020020nRnnn nennen 83 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 6 INHALT KAPITEL 8 PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN EINTURFURG walten 84 Einzelnes Feld einf gen 022202200020000000 0000 nnnnn anne nnnnnnnn nenne 84 Das Einf gen von It na a a 84 Das Arbeiten mit Feldmarkierungen u 2 20 85 Das Einf gen von Bildern 22202400020002000 nnn anne nenn nenn 86 Fehlende Bilder 0024002400000000000Rnnnnnnn nennen 86 Feldmarkierungen ein und ausblenden 2 u02420020002000 nenn 87 Dokument mit einer neuen Datenquelle verbinden Felder bernehmen 24s0222002000 00000no nenn nnnnn nen A 88 Feldinhalte ersetzen u02400220002000 2000 nnnnnnnn neuen anne anne nnnn nenne 89 Entfernen von Feldmarkierungen
139. enth lt k nnen Verzeichnis und Erweiterung leer bleiben Wenn das Feld nur einen Dateinamen enth lt geben Sie den Ordner und optional die Datei Erweiterung an falls diese Information nicht im Dateinamen enthalten ist Aktualisiere Palette ndert nichts an Feldern die als Importierter Text definiert sind AL LG E M El N E Feldoptionen Beschreibung FORMATIERUNGS adorar Allgemein Allgemein OPTIONEN PA Stil Ohne H Erweitert LE Pr fix Aktualisiere Datenbank Zusatzfeld Suffix Sortieren Grundeinstellung HH M Inhalt wird verfolgt Reinigungsoptionen Importieren Der Allgemein Bereich erm glicht ein vordefiniertes Zeichenformat auf dieses Feld anzuwenden wenn es ins Dokument gestellt wird Stil Das in diesem PopUp angegebene Zeichenformat wird auf das Feld angewendet wenn es ins Dokument eingef gt wird In diesem PopUp EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 39 FELDOPTIONEN ALLGEMEINE werden die Zeichenformate des aktuellen Dokumentes bzw falls kein FORMATIERUNGS Dokument ge ffnet ist die Standard Zeichenformate aufgelistet OPTIONEN Wenn Sie das Feld ins Dokument einf gen m ssen Sie sicherstellen FORTSETZUNG dass das Zeichenformat verf gbar ist Wenn dies nicht so ist wird eine Warnung angezeigt und das Feld wird ohne Zeichenformatie rung eingef gt Pr fix Die Zeichen die immer als Pr fix vor dem Inhalt des Felde
140. entlichen sucht diese Funktion im colour Feld nach dem Wert aus dem col1 col2 col3 Feld Wenn sie etwas findet wird das pri ce Feld verwendet wenn sie nichts findet wird statt dessen der an gegebene Parameter ausgegeben In diesem Beispiel wollen wir die Suche nach Farben auf einzelne Produkte beschr nken daher wurde product code als Gruppenpfad eingetragen Mit einer Kombination dieser beiden Befehle kann man eine solche Palette aufbauen price collvalue col2 colZvalue c013 col3value AALS 10 00 AAAl2S 20 00 AALS 20 00 BBE321 12 BEB321 red 15 00 red 15 00 blue green 25 00 6 BBBE321 green 325 00 red 15 00 blue green 25 00 Diese Datenpalette kann f r eine Tabelle wie die folgende verwendet werden product code red blue green AAA123 10 00 20 00 20 00 BBB321 15 00 25 00 Die Spalten Option zum L schen kann bei dieser Tabelle auch einge setzt werden um leere Spalten zu l schen Wenn zum Beispiel eine Gruppe nur zwei Farben hat k nnte die dritte leere Spalte gel scht werden HILFS FUNKTIONEN SNIPPETDEPTH SNIPPETWIDTH Liefert die H he oder Breite in Punkt des angegebenen Snippets Der Pfad zur Snippetdatei kann entweder ein vollst ndiger Pfadname sein oder EasyCatalog schaut wenn nur der Dateiname vorhanden ist in den Assets Ordner vom Workspace Alle Feldspezifikatoren im Snip pet werden mit Daten f r jeden Datensatz gef
141. er in Wenn Felder der Zeile leer sind Jeder andere Text in den Zellen der Zeile leer sind wird ignoriert Wenn Zellen Jede Zelle in der Zeile muss v llig leer sein damit die Zeile leer sind gel scht wird Benachbarte Tabellenzellen k nnen verbunden werden wenn ihr Inhalt bereinstimmt nachdem sie mit Daten gef llt worden sind Mit Hilfe des Tabellen Zell Optionen Dialogs kann jede Zelle so konfi guriert werden dass sie horizontal und oder vertikal verbunden wird Tabellen Zell Optionen Bei der Paginierung k nnen Tabellenzellen horizontal und vertikal verbunden werden wenn der Inhalt von benachbarten Zellen genau bereinstimmt Zell Optionen Horizontal verbinden Optionen Nicht verbinden mes Mit dem n chsten verbinden wenn Inhalte bereinstimmen Abbrechen _ Mit dem n chsten verbinden wenn Inhalte bereinstimmen leere Zellen ignorieren Vertikal verbinden Optionen Nicht verbinden Mit dem n chsten verbinden wenn Inhalte bereinstimmen Mit dem n chsten verbinden wenn Inhalte bereinstimmen leere Zellen ignorieren Zellformat anwenden Feld mit Zellenstilname B Leere Zellen ignorieren Wenn eine der Optionen leere Zellen ignorieren gew hlt ist werden benachbarte leere Zellen in der fertigen Tabelle nicht verbunden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 111 TABELLEN ZELLEN AUTO MATISCH Beispiel einer vertikal verbundenen Zelle VERBI N
142. erung nicht aus dem Schnappschuss entfernt werden sondern nur als gel scht markiert sind bis sie vom Benutzer endg ltig entfernt werden Zeigt Datens tze die sich durch die letzte Synchronisierung Aktualisiert B ge ndert haben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 72 DAS FILTERN VON DATEN ERWEITERTE Zeige Datens tze die TEILMENGEN Option Beschreibung FORTSETZUNG Zeigt Datens tze die mit Geometrie verbunden sind Siehe auch Vorlagen und Bibliotheken Geometrie haben keine Geometrie Zeigt Datens tze die nicht mit Geometrie verbunden sind haben Siehe auch Vorlagen und Bibliotheken im Dokument sind Zeigt Datens tze die im aktuellen Dokument eingef gt sind nicht im Dokument Zeigt Datens tze die nicht im aktuellen Dokument eingef gt sind sind Zeigt Datens tze die im aktuellen Dokument eingef gt sind Fehler haben l eig aber nicht mit der Datenquelle bereinstimmen l Zeigt Datens tze die im aktuellen Dokument eingef gt sind keine Fehler haben P ii und mit der Datenquelle bereinstimmen GESPEICHERTE Per Men punkt Gespeicherte Teilmengen zeigt alle zuvor gespei TEILMENGEN cherten Filterdefinitionen Anwenden eines gespeicherten Filters Um einen der gespeicherten Filter anzuwenden w hlen Sie ihn aus dem Men aus Bitte beachten Sie dass vorhandene Filter durch die gespeicherte Filterdefinition ersetzt werden L schen von
143. erungs Textfluss FORTSETZUNG ersteller an Ni eschreibung Preis mit Mwst TR DE695S Receiver Silverl 5 TR DB790B F TR DB790B QS Receiver Black Paginierungsregeln TR DB7905 Ei TR DB790S QS Receiver Silve genschaften d TR DB2000S FO ER URN TR DB20005 a Silve Paginieren Gruppen Name TR DA3000ESBi Positions Index TR DA3000ESB ES Receiver Black IREE Wiccnassonne 552 12 Zeige Textfluss Eigenschaften TR DA3000ESN TR DA3000ESN ES Receiver Gold Seitenausrichtung Jede Einf gen Rahmeninhalte Anpassen Keine Umbruch erzwingen Kein Umbruch ersteller Best Ni en Be Receiver Silver TR DB790B TR DB790B QS Receiver Black Paginierungsregeln Eigenschaften u SIR DB7908 TR DB790S QS Receiver Silver Gruppen Name TR DB2000 demsissua TR DB2000S QS Receiver Silver Paginieren Zeige Textfluss Eigenschaften Seitenausrichtung Jede Einf gen Als Inline DA TR DA3000ESB ES Receiver Black 652 12 f Absatz hinzuf gen Ja TR DA3000ESN SIR DASOV ESN ES Receiver Gold bs2 12 Absatzformate Jeder Datensatz wurde als verankerter Rahmen in den Paginierungs Textfluss eingef gt Absatzformat Paginierungsarten Textfluss basiert u erste Gruppe Rahmen Abh ngige Eigenschaften Einf gen Als Inline Das hier angegebene Absatzformat wird auf den Produktstil ange wendet wenn er in
144. et werden nn O FFN E N l Bearbeiten Layout Schrift Objekt A vouen parn E EE y E Eine neue Palette EINER NEUEN ss such HHen Be Durchsuchen Ares wird angezeigt wenn Zuletzt verwendete Datei ffnen EasyCatalog Bibliothek Bo pa 1 bo Iso Prof EASYCATALOG Schlie en EasyCatalog Palette gt Neue ODBC Datenquelle eine neue Datenquelle Speichern Neue F Datenquelle Speichern unter Kunde A erstellt wird PALETTE ri Kopie speichern z UK Data tkt Zur ck zur letzten Version a W hlen Sie eine vorhandene Datenquelle um eine neue Palette anzuzeigen Eine EasyCatalog Palette kann auf drei verschiedene Arten erstellt werden Nach dem Konfigurieren einer neuen Datenquelle wird automatisch eine neue Palette mit den Daten erstellt W hlen Sie aus dem Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette Men einen vorhandenen Datenquellennamen aus Palette schlie en Neue Paletten k nnen durch dy Neue Palette Ausw hlen von Neue Palette Palette sperren aus dem Paletten Untermen l Leere Palette E erzeugt werden m konfiguration Eine neue Datenansicht kann aus einer vorhandenen EasyCatalog Palette durch den Men punkt neue Palette ge ffnet werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 56 EASYCATALOG PALETTEN BERBLICK Die EasyCatalog Palette pr sentiert eine Menge Informationen und bietet eine Vielzahl von M glichkeiten Ihre Daten
145. etisch sortieren Alle Artikel Gruppe Zeile Felder in de Zusatzfelder werden in einem Alle Artikel Gruppe Zeile Felder im D neuen Bereich im Feldoptionen Dialog konfiguriert Feldoptionen Zusatzfeld Name Funktionsliste Verf gbare Funktionen H Inhalt Abbrechen ok EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 156 ZUSATZFELDER REFERENZ Zusatzfelder k nnen auch mit relationalen Daten quellen verwendet werden dort m ssen sie in der entsprechenden Kind Datenquelle angelegt werden FUNKTIONS TYPEN Pie Funktionen in diesem Referenzkapitel sind in f nf Kategorien ein geteilt Zeichenketten Funktionen String Funktionen Es gibt Funktionen zur Stringmanipulation um Zeichen aus einem Feld herauszufiltern die Gro Kleinschreibung eines Feldes zu n dern oder um die L nge eines Feldinhalts zu bestimmen Stringmanipulationen werden gebraucht wenn die Quelldaten aufge r umt werden m ssen bevor sie in ein Dokument kommen Mathematische Funktionen Es gibt mehrere mathematische Funktionen die entweder auf Basis von Datensatz zu Datensatz oder von Datensatz Gruppen wirken Viele Funktionen wie z B SUM haben auch ein gruppenbasiertes Equivalent z B GROUPSUM Logik Funktionen Logik Funktionen k nnen Entscheidungen l sen je nach Inhalt Ihrer Daten Zum Beispiel k nnen Sie ein Feld nur dann ausgeben wenn der Inhalt eines Preis Feldes gr er ist al
146. exadezimalwerte m ssen ein vorangestellt haben Beispiel CHAR 65 CHAR 65 A CHAR 41 CHAR 41 A URLENCODE URLDECODE URL encodiert oder URL decodiert den angegebenen String Typ Beschreibung l l Der String zum URL encodieren oder URL String String decodieren Beispiel URLENCODE This is a test EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 166 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN FORTSETZUNG URLENCODE This 3201s 320a 20test URLDECODE This 20is 20a 20test This is a test DISTINCTLIST Erzeugt eine zeichenbegrenzte separierte Liste die nur die einmali gen Werte der Parameter die der Funktion bergeben werden ent h lt Beschreibung Der Separator f r die Liste Ein String welcher der Liste hinzugef gt wird String Falls sein Wert schon in der Liste ist wird er nicht noch mal aufgenommen Beispiel Apple iMac Dell Computer Apple iMac DIOCTINCICIS S PIELDSTR Beer Zero C Feld BY FIELDSTR Feld B Apple iMac Dell Computer REMOVEBLANKLINES Entfernt leere Abs tze aus dem angegebenen Text Nur Abs tze mit einem Absatzzeichen werden entfernt Diese Funktion ist n tzlich um mehrere Felder zusammenzufassen und sicherzustellen dass keine leeren Abs tze aus dieser Zusammenziehung berbleiben Typ Beschreibung Der zu verarbeitende Text Beispiel Apple iMac BR Dell Computer Eine einfache Verkettung dieser Felder ist CON
147. ext lt 17 St ckzahl Packungstext else St ckzahl Packungstext a endif Das Schl sselwort length z hlt die Anzahl der Zeichen im angegebenen Feld Packungstext und steuert im obigen Beispiel die Schriftgr e des eingesetzten Textes aus den Feldern St ckzahl und Packungstext EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 195 FEHLERMELDUNGEN Datentypen passen nicht zu sammen if ohne passendes endif BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG Datentypen passen nicht zusammen Alle Operanden in einer Bedingung m ssen vom selben Typ sein in Feldoptionen definiert Wenn Sie alphanumerische Felder mit sta tischen Werten vergleichen wollen achten Sie bitte darauf dass der Wert in einfachen oder doppelte Anf hrungszeichen eingeschlossen ist Wenn Beschreibung als alphanumerisch definiert wird f hrt das folgende Beispiel zu einem Typenunvertr glichkeits Fenhler a if Beschreibung abc Da Beschreibung alphanumerisch ist schlie en Sie den rechten Operanden in Anf hrungszeichen ein a if Beschreibung abc Wenn Preis als numerischer Typ definiert ist f hrt das folgende Beispiel zu einem Fehler Gart Preise 7700 00 Es muss hei en a if Preis lt 100A if ohne passendes endif Jeder if Befehl muss durch einen endif Befehl abgeschlos sen werden Bei ineinander verschachtelten if Anweisungen sollten Sie deshalb
148. extrahmen paginieren Vertikale Zell Verbindung auf Seitengrenzen beschr nken Wenn diese Option gesetzt ist soll EasyCatalog beim vertikalen Ver binden von Tabellen Zellen diese Zellen nicht ber Seitengrenzen hinweg verbinden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 124 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG TEXTFLUSS Umbruch bei Wechsel in Feld Umbruchsart PAGINIERUNG Bei der Paginierung f gt EasyCatalog einen Spalten Seiten oder FORTSETZUNG Rahmenwechsel ein wie im PopUp Umbruchsart festgelegt wenn der Inhalt im angegebenen Feld wechselt Verwende Datensatzgeometrie 506 Wenn Sie einem Datensatz oder einer Gruppe in der Palette einen Produktstil zugewiesen haben verwendet Easy Catalog diesen Produktstil statt den in der Paginierungsbibliothek kunde B 0 ir Kurzbezeichnung hersten 1155 Sony Sony Konfigurierung des Dokuments f r die Paginierung Textfluss basierte Paginierung ben tigt nur einen InDesign Textrah men in den Ihre Produktstile einflie en k nnen Seiten automatisch einf gen Wenn das Paginierungsmodul nach Bedarf zus tzliche Seiten ein f gen soll m ssen Sie in einen Textrahmen paginieren der von Ih rer Musterseite abgetrennt worden ist Weitere Informationen ber Musterseiten und wie man sie abtrennt finden Sie in der InDesign Online Hilfe unter dem Hilfe Men EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 125 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG TEXTFLUSS PAGINIERUNG
149. f gung REGEX No Alle Absatzumbruch Zeichen am Ende eines Feldes werden ge l scht durch nichts ersetzt Beachten Sie dass das Zeichen als InDesign Metazeichen inter pretiert wird so sollte f r das RegEx Zeichen verwendet wer den REGEX Na b Ersetze a am Anfang einer Zeichenkette durch b Weitere Informationen ber Regul re Ausdr cke k nnen Sie im Inter net finden zum Beispiel bei Wikipedia http de wikipedia org wiki Regul rer Ausdruck Importieren von Reinigungsoptionen Oft genutzte Reinigungsoptionen k nnen in einer einfachen Textda tei abgelegt und mit der Importieren Schaltfl che ber dem Ein gabebereich der Reinigungsoptionen importiert werden InDesign Metazeichen spezielle Zeichen InDesign Metazeichen k nnen wie im Sucher Ersetzen Dialog ver wendet werden Metazeichen beginnen mit einem X und stellen spezielle Zeichen in InDesign dar wie z B den Aufz hlungspunkt Aufz hlungszeichen _A 8 Alle Sternchen werden durch den InDesign Aufz hlungspunkt ersetzt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 41 FELDOPTIONEN ALLGEMEINE Eine vollst ndige Liste der von EasyCatalog unterst tzten Meta FORMATIERUNGS zeichen finden Sie in der folgenden Tabelle OPTIONEN FORTSETZUNG 7 i 7 8 Paragraphenzeichen Tabulatorzeichen Ende des verschachtelten Stils N N N N N N N N N N Ausgleichs Leerzeichen 1
150. f den Text lt i gt zwischen den Tags angewendet Der Text zwischen den Tags wird unterstrichen Der Text zwischen den Tags wird hochgestellt Der Text zwischen den Tags wird tiefgestellt Der Text zwischen den Tags wird durchge lt strike gt lt strike gt strichen Der Text zwischen den Tags bekommt einen lt p gt lt p gt eigenen Absatz l l lt div gt Tags werden genau so wie lt p gt Tags lt div gt lt div gt behandelt Ein lt ol gt Tag definiert eine geordnete num lt ol gt lt ol gt merierte Liste Positionen in der Liste sollten zwischen lt li gt Tags stehen Ein lt ul gt Tag definiert eine ungeordnete Punkt lt ul gt lt ul gt Liste Positionen in der Liste sollten zwischen lt li gt Tags stehen Bestimmt eine Position innerhalb einer geord lt li gt lt i gt l neten oder ungeordneten Liste lt em gt Tags werden genau so wie lt i gt Tags lt em gt lt em gt behandelt lt strong gt Tags werden genau so wie lt b gt Tags lt strong gt lt strong gt behandelt lt br gt l l f gt ein Absatzende Zeichen ein lt br gt Alle anderen Tags die weder in obiger Liste auf tauchen noch im Feldformatierungs Tags Dialog festgelegt wurden werden in Feldern die HTML in den Feldoptionen aktiviert haben entfernt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 52 FELDFORMATIERUNGS TAGS DEFINIEREN VON FORMATIERUNGS TAGS Um die Funktion der oben definierten nn
151. f der Seite berschrieben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 199 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE KAPITEL 16 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE EINF HRUNG Die EasyCatalog Datensatz Anzeiger Palette stellt Ihre Daten in ein zelnen Datens tzen dar Dies vereinfacht die Arbeit mit Datens tzen die viele Datenfelder enthalten Mit der Datensatz Anzeiger Palette k nnen Sie einzelne Datens tze ansehen sowie schnell Daten filtern und auf eine Seite bringen Um Datenfelder schnell aufzufinden die bereits im Dokument platziert sind kann die Datensatz Anzeiger Palette auch die Datens tze anzeigen die sich grade in der Dokument Auswahl befinden i Diese Palette ist ab EasyCatalog Version 2 1 1 verf gbar DI E DATENSATZ Mit der Datensatz Anzeiger Palette k nnen Sie Daten importieren filtern ANZEIGER PALETTE und in Ihr Dokument platzieren IM UBERBLICK Verwenden Sie das Datenquelle PopUp Men um Ihre Daten zu importieren oder um zu fr her importierten Daten zu wechseln ber das Paletten Untermen erreichen Sie weitere Optionen O Auswahl Filtern Sie schnell Ihre Daten mit den Suche Optionen product BBB321 en Daten des grade markieren coll red i col2 biue Datensatzes werden im col3 green coltvalue 15 00 Hauptbereiches der Palette col2value col3value 25 00 zeidt IfdSumme 40 00 ge 9 X Pos Y Pos Bl ttern Sie mit Rollbalken oder Beschreibung eo 1 Pfeiltasten dur
152. f rt Satzanzeigen EasyCatalog B Befehle Aktualisiere Auswahl Aktualisiere Datenquelle mit Dokumentenauswahl Auswahl bernehmen Auto Pickup Feldmarkierungen umschalten Inhalt f r alle Schl sselfelder bernehmen Markierten Text in mehrere Felder bernehmen Mit Feld verbinden Neue Palette mit der Auswahl P Eee pen W hlen Sie ein Feld in der Palette und den entsprechenden Inhalt im Dokument EasyCatalog from 65bit Softwa g O STOCK CSV lt gt EJ Manufacturer Manufacturer Part Description Parent Category Child Category A Ex VAT Price Inc VAT Price Sharing amp Switching Boxes 4 Software 1 Adobe InDesign CS2 Plug ins 1 65bit Software FSTOZOUK EasyCatalog for A Software Adobe InDesign C 1 299 00 Verwenden Sie die Tastenkombination die Sie im Tastaturbefehle Editor der Mit Feld verbinden Funktion zugewiesen haben um den markierten Dokumentinhalt mit dem ausgew hlten Feld zu verbinden EasyCatalog from 65bit Software 4 4 STOCK CSV Manufacturer Part Description Parent Category Child Category A Ex VAT Price Inc VAT Price 65bit Software FSTOSOUK EasyCatalog for A Software Hierzu k nnen Sie einen Tastaturbefehl definieren Siehe auch Seite 210 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 90 KAPITEL 9 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN EINF HRUNG WAS IST EIN FELDSPEZIFIKATOR Wie Sie bereits gesehen haben ka
153. fung einfach in ein neues Dokument und erzeugen dann diesen Bericht XML BERICHTE Alle oben genannten Berichte werden als XML Dateien erzeugt die in einem EasyCatalog Reports Ordner in Ihrem EasyCatalog Work space Ordner Arbeitsplatzordner abgelegt werden Diese XML Dateien werden automatisch mit Ihrem Standard Webbrowser ge ffnet EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 213 VOREINSTELLUNGEN KAPITEL 19 VOREINSTELLUNGEN Zusatzmodule konfigurieren EINF HRUNG _ Im normalen InDesign Voreinstellungen Men Eze rn im EasyCatalog eingef gt Voreinstellungen Allgemein EasyCatalog Sanutzeronariachi Arbeitsplatzordner Verzeichnis ee EasyCatalog Workspace Anzeigen Ausw hlen Eingabe Erweiterte Eingabe Satz Einheiten und Einteilungen _ a a i _ Mehrere Anwender teilen diesen Workspace aster Hilfslinien und Montagefl che Verfolge inhalt W rterbuch Rechtschreibung m Verfolge Inhalt Autokorrektur m aktualisiere Palette automatisch Notizen M Synchronisiere Palette beim Ver ndern von Inhalten Textmodusanzeige Anzeigiestung Datenquelle Grundeinstellung Schwarzdarstellung gt Dateihandhabung _ Ignoriere Leerraum nderungen Zwischenablageoptionen EasyCatalog HTTP Authentifizierung User Passwort _l Proxy verwenden Adresse User Passwort Die Voreinstellungskategorie EasyCatalog bietet Voreinstellungen an die das allgemeine Ve
154. g ee re chem EES Erst nach rechts dann nach unten Erst nach unten dann nach rechts Richtung Beschreibung Die Produktstile flie en horizontal in die Seite bis sie den rechten quer unten Rand erreichen Anschlie end wird der Fluss in der n chsten Zeile fortgef hrt Die Produktstile flie en vertikal in die Seite bis sie den unteren unten quer Rand erreichen Anschlie end wird der Fluss in der n chsten Spalte fortgef hrt Bestand W hrend der Paginierung verwendet EasyCatalog den Produktstil der vom Inhalt des hier gew hlten Feldes angegebenen wird Siehe auch Produktstile auf Basis von Feldinhalten w hlen weiter unten Name der Musterseite aus Feld Beim bergang auf eine neue Seite wird die Musterseite deren Na men im angegebenen Feld steht hinterlegt Umbruch bei Wechsel in Feld Umbruchsart Bei der Paginierung f gt EasyCatalog einen Spalten Seiten oder Rahmenwechsel ein wie im PopUp Umbruchsart festgelegt wenn der Inhalt im angegebenen Feld wechselt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 129 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG HILFSLINIEN N chste Position verwenden falls Objekt nicht passt BASIERTE Falls der Produktstilnicht in die Seitenbegrenzung passt wird der n chs PAGINIERUNG te Schnittpunkt zweier Seitenhilfslinien genommen Wenn diese Option FORTSETZUNG ausgeschaltet ist endet die Paginierung mit einer Fehlermeldung Seiten
155. ge f hrten Abfragen angewendet werden k nnen Der obere Bereich des Dialogs erm glicht es dass die Daten nach dem Status der Datens tze nach einem Synchronisieren mit Datenquelle gefiltert werden k nnen Erweiterte Teilmengenf Optionen Zeige Datens tze die gekennzeichnet sind als v Unver ndert v Neu v Gel scht v Aktualisiert OK J Abbrechen Zeige Datens tze die v Geometrie haben v Keine Geometrie haben v im Dokument sind v nicht im Dokument sind v Fehler haben v Keine Fehler hhben Der untere Bereich erm glicht es Datens tze danach zu filtern ob sie in das Dokument eingef gt sind und wenn das zutrifft ob der Inhalt im Dokument mit dem Inhalt der Datenquelle bereinstimmt Zeige Datens tze die gekennzeichnet sind als Alle diese Optionen beziehen sich auf den Status der Daten nach der letzten Synchronisierung mit der Datenquelle mit Datenquelle synchronisieren Option Beschreibung Zeigt Datens tze die nicht modifiziert wurden Zeigt Datens tze die infolge des Synchronisierungsprozesses neu Ne erzeugt wurden Das hei t sie waren vor der Synchronisierung im Datenschnappschuss noch nicht vorhanden sind es aber jetzt Zeigt Datens tze die w hrend der Synchronisierung entfernt wurden Das hei t die Datens tze im Datenschnappschuss wurden durch die letzte Synchronisierung als gel scht markiert Gel scht Bitte beachten Sie dass Datens tze w hrend Synchronisi
156. giniert werden m ssen wie in diesem Beispiel sollte die Druckb gen Option gew hlt werden 143 14 15 Bei Bedarf wird eine neue Seite oder ein neuer Druckbogen in das Dokument eingef gt Umbruch bei Wechsel in Feld Wenn sich der Inhalt des angegebenen Feldes ndert l uft die Pa ginierung auf der n chsten Seite oder dem n chsten Druckbogen weiter abh ngig von der Einstellung unter oben Name der Musterseite in Feld Wenn die Paginierung auf eine neue Seite oder einen neuen Druck bogen geht wird die Musterseite deren Namen im angegebenen Feld steht hinterlegt Positionen sind Dieses Pop up legt fest ob die Positionen die auf der Musterseite angegeben wurden Werte f r Datens tze oder Gruppen sind Wenn Sie Gruppendaten nutzen wollen w hlen Sie den passenden Grup pennamen im Pop up EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 135 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG PAGINIERUNG MIT Konfigurierung Ihres Dokuments f r die Paginierung MUSTERSEITEN Produktstile sollten auf den Musterseiten des Paginierungs Doku FORTSETZUNG ments liegen Die Lage und Reihenfolge wird durch den Positions Index jedes Produktstils bestimmt Man kann mehrere Musterseiten vorbereiten jede mit einer anderen Konfiguration von Produktstilen Wenn die Paginierung auf eine neue Seite oder einen neuen Druckbogen geht k nnen Musterseiten mit passenden Namen in entsprechenden Feldern Punkt oben im n chsten paginierten Da
157. hat st ndigen Zugriff darauf PLATZORDNER Siehe auch im Kapitel Voreinstellungen wie man den EasyCatalog FORTSETZUNG Arbeitsplatzordner einrichtet DATENQUELLEN Wenn Sie eine Datenquelle nicht mehr brauchen k nnen Sie sie mit L SCHEN der L schen Schaltfl che im Information Dialog entfernen Den Informationen Dialog erreichen Sie ber die Info Schaltfl che un ten an einer der Datenpaletten T 4 F p a Informationen Datenquellen Information Name Kunde B Information Macintosh HD Users lan utorial Bestand CSW Datens tze 19666 L schen Konfigurieren Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen um eine Datenquelle endg ltig aus Ihrem Arbeitsplatz Ordner zu entfernen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 30 FELDOPTIONEN KAPITEL 3 FELDOPTIONEN EINF HRUNG EasyCatalog sorgt daf r dass Felder vor dem Einf gen in das Doku ment formatiert werden Durch Festlegung von Feldoptionen k nnen Sie zum Beispiel sicherstellen dass Ihre Preisfelder mit dem rich tigen W hrungssymbol und der richtigen Anzahl von Dezimalstellen dargestellt werden Zus tzlich zu Textfeldern kann EasyCatalog auch Bilder importieren Durch Verwenden des Feldoptionsdialoges k nnen Sie angeben ob ein Bild skaliert ausgerichtet etc werden soll wenn es importiert wird Sobald Sie mit Ihrer Konfiguration zufrieden sind k nnen Sie die Feldoptionen auch in eine Datei exportieren so dass
158. hen Code in das Interle aved 2 of 5 Barcode Format umwandeln Die Zeichen die von dieser EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 168 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN Funktion ausgegeben werden sollten im Dokument mit der Dobso FORTSETZUNG n2OF5 Schrift formatiert werden Beschreibung Der numerische Code der in das Interleaved 2 of 5 Code String Format umgewandelt werden soll Beispiel I2OFS FIELDSTR mycode CODE128 Diese Funktion kann einen rein numerischen Code umwandeln in einen Variante C Code 128 Barcode oder einen alphanumerischen String in einen Variante B Code 128 Barcode Die Glyphen die die se Funktion produziert sollten im Dokument mit der Code128bWin oder mit der Code128bWinLarge Schrift formatiert werden Beschreibung Der String der in Code 128 Barcode umgewandelt Code String werden soll Beispiel CODEl128 FIELDSTR mycode EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 169 ZUSATZFELDER REFERENZ MATHEMATISCHE MUL FUNKTIONEN Multipliziert ein Feld mit einem anderen Beschreibung Eine Zahl die multipliziert wird Eine Zahl mit der multipliziert wird Beispiel MUL FIELDVAL Preis 10 DIV Dividiert ein Feld durch ein anderes Beschreibung Eine Zahl die dividiert wird Die Zahl durch die dividiert wird Beispiel MUL FIELDVAL Preis 10 MOD MOD findet den Rest einer Division von zwei Zahlen Beschreibung Eine Zahl
159. hlie en Men option eventu ell m ssen Sie vorher ausgeblendete Paletten ber das EasyCatalog Paletten Men unter dem Fenster Men einblenden Ein doppelter Schl ssel wurde festgestellt Wert Bitte ber pr fen Sie die Data Provider Konfiguration und versuchen Sie es erneut FasyCatalog identifiziert jedes Feld im Dokument ber eine Kom bination aus Datenquellennamen Feldnamen und Schl sselfeld Wert Daher muss jedes dieser Elemente eindeutig sein damit jedes platzierte Feld zweifelsfrei zugeordnet werden kann In der den Spalte n die Sie als Schl sselfeld er bestimmt haben sind doppelte Werte vorhanden der doppelte Wert wird in der Feh lermeldung angezeigt Um dies zu beheben entfernen Sie die dop pelten Eintr ge in den Schl sseln Ihrer Quelldaten oder berpr fen Sie ob Sie das korrekte Schl sselfeld bestimmt haben Feldnamen m ssen eindeutig sein Feldname tritt mehr als einmal auf FasyCatalog identifiziert jedes Feld im Dokument ber eine Kombi nation aus Datenquellennamen Feldnamen und Schl sselfeld Wert Daher muss jedes dieser Elemente eindeutig sein damit jedes plat zierte Feld zweifelsfrei zugeordnet werden kann In Ihrer Konfiguration haben Sie Erster Datensatz enth lt Feldnamen markiert aber der erste Datensatz enth lt Felder gleichen Namens werden in der Fehlermeldung angezeigt Um dies zu korrigieren n dern Sie die Feldnamen Ihrer Quelldaten so dass keine
160. htbeachtung dieser Warnung k nnte zu verlorenen oder unterbrochenen Verkn pfungen im Dokument f hren Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte ber das Support Formular auf der Webseite Falls Sie Inhalte von EasyCatalog erzeugten Dokumenten extern n dern lassen m ssen die sp ter mit EasyCatalog weiterverarbeitet werden sollen gehen Sie so vor e Installieren Sie die Demoversion von EasyCatalog auf dem ande ren Rechner Dadurch bleiben alle EasyCatalog Verkn pfungen und Daten erhalten oder e Fordern Sie mit dem Support Formular den EasyCatalog Reader an Dieses Plug in ist kostenlos verf gbar und stellt sicher dass alle Verkn pfungen im Dokument sichtbar und die Daten erhalten bleiben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 22 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN KAPITEL 2 DAS IMPORTIEREN IHRER DATEN EINF HRUNG Der erste Schritt der Import Ihrer Daten ist der kritischste und wich tigste Schritt wenn EasyCatalog verwendet wird Die Qualit t Ihrer Quelldaten wirkt sich direkt auf die Qualit t der Ergebnisse aus die mit Hilfe von EasyCatalog erreicht werden k nnen Durch das direkte Importieren Ihrer Daten in InDesign vermeiden Sie Eingabefehler und beschleunigen die Produktion Ihrer Publikation Sobald Ihre Daten importiert worden sind werden sie in einer Tabel lenkalkulations Blatt hnlichen Palette angezeigt die neben Ihren anderen InDesign Paletten zur Verf gung steht Es k nnen jederzeit mehrere Easy
161. ie den Aktivieren Knopf um mit einer erworbenen Seriennummer die Software zu aktivieren ber EasyCatalog u Dialog angezeigt Die Zahl der verbleibenden Tage im Demomodus wird im Nachdem Sie eine Seriennum mer gekauft haben klicken Sie auf die Aktivieren Schalt fl che to um Ihre Version von Aktivieren Nach Updates suchen Demomodus FasyCatalog freizuschalten EASYCATALOG Nach dem Kauf wird Ihnen f r jedes gekaufte Modul ein Registrie AKTIVIEREN rungscode zugeschickt EasyCatalog verwendet Internet Aktivierung zur Validierung Ihrer Registrierungscodes dies dauert normalerweise ein paar Sekunden Eine einmalige Registrierung hebt alle Beschr nkungen der Demoversion auf Internet Aktivierung bietet viele Vorteile einschlie lich der M glichkeit sp ter weitere Lizenzen zu erwerben und dieselbe Seriennummer zu behalten Internet Aktivierung sch tzt Sie auch vor versehentlichem Verletzen der EasyCatalog Lizenzvereinbarung Um die Aktivierung auszul sen w hlen Sie ber EasyCatalog im InDesign Anwendungsmen beim Macintosh oder im Hilfe Men bei Windows Wenn der ber EasyCatalog Dialog erscheint klicken Sie die Aktivieren Schaltfl che um Ihre eigenen Seriennummern einzuge ben Wenn Sie eine aktive Internetverbindung haben werden Ihre Seriennummern auf unseren Servern berpr ft und Ihre Software nach ein paar Sekunden freigeschaltet Ak
162. ie deshalb vorher PALETTE Ihrer Filter wenn Sie sie wieder verwenden wollen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 74 SYNCHRONISIERUNG KAPITEL 7 SYNCHRONISIERUNG EINF HRUNG FasyCatalog erm glicht eine bidirektionale Verbindung zwischen den Daten im InDesign Dokument und der Datenquelle Anderun gen die in den Quelldaten vorgenommen wurden k nnen im Doku ment bernommen werden und nderungen im Dokument k nnen in der Datenquelle aktualisiert werden AKTUELLE DATEN EasyCatalog arbeitet mit Daten Schnappsch ssen also quasi einer EINHOLEN Momentaufnahme der Daten Wenn sich die Datenquelle ndert ist es notwendig den Schnappschuss zu aktualisieren Durch Speichern eines Daten Schnappschusses kann EasyCatalog die Datens tze und Felder identifizieren die sich durch Aktualisie rungen des Schnappschusses ge ndert haben Diese Information wird in der EasyCatalog Palette gezeigt um dem Benutzer bei Ent scheidungen zu helfen wie man das Dokument aktualisieren kann Um den Datenschnappschuss zu aktualisieren w hlen Sie Synchro nisieren mit Datenquelle aus dem EasyCatalog Paletten Men aus Die Daten werden dann von der Datenquelle abgerufen und mit dem gegenw rtigen Schnappschuss verglichen Alle nderungen wer den in den Paletten der Datenquelle angezeigt und bleiben bis zum n chsten Synchronisieren mit Datenquelle erhalten gt 100 005 amp 4mb PCIO0O 168 pin DIMM 14 00 16 45 AN
163. ie die ausgew hlten Datens tze aus der Palette Filtern Sie die Datens tze der Palette Filtern Sie die Datens tze der Palette basierend auf dem Zustand des gew hlten Datensatzes Zeigen oder verstecken Sie Spalten in der Palette Formateren Sie Feldinhalte mit Tags die Sie hier definieren Wandeln Sie die Feldmarkierungen in der gegenw rtigen Dokumentauswahl in Feldspezifikatoren um Entfernen Sie die Feldmarkierungen in der Dokumentauswahl Verbinden Sie Felder mit der aktuellen Datenquelle neu Zeigt den Registrierungsdialog und erm glicht die Aktivierung des Plug Ins EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 218 REFERENZEN TASTATURBEFEHLE Tastaturbefehl seite Bedeutung Aktualisiert alle Felder in der Dokumentauswahl Aktualisiere Datenquelle Aktualisiert die Datenquelle mit dem Inhalt aller Felder in 8 0 Aktualisiere Auswahl mit Dokumentauswahl der Dokumentauswahl Auswahl bernehmen F hrt die Felder bernehmen Funktion mit der Dokumentauswahl aus Feldmarkierungen 7 Schaltet die Sichtbarkeit der Feldmarkierungen Feldspezi umschalten 207 fikatoren und getaggten Rahmen um Aktualisiert alle Datens tze in der Dokumentauswahl mit dem Inhalt aller nicht Schl sselfelder Inhalt f r alle Schl ssel felder bernehmen Markierten Text in meh rere Felder bernehmen Aktualisiert die ausgew hlten Felder einer Palette mit dem Inhalt der Dokumentauswahl Mit Feld verbinden
164. ie im Datenpanel Wenn dieses Bibliotheksobjekt zum Beispiel f r jede Hersteller Gruppe einmal eingef gt werden soll m sste Hersteller Hier als Eigenschaft eingetragen werden Nur Relationales Modul Beim Paginieren aus einer Relationalen Palette muss diese Eigenschaft immer gesetzt sein selbst wenn Paginieren auf Einmal pro Datensatz eingestellt ist da Datens tze an jeder Stelle der Gruppenhierarchie auftauchen k nnen Einf gen Paginierungsarten Textfluss basiert u erste Gruppe Rahmen Diese Option legt fest ob der Produktstil im Textfluss verankert wird oder ob der Textinhalt des Produktstils eingef gt wird Eigenschaft Beschreibung Durch diese Option wird der Produktstil als verankerter Rahmen in den Paginierungstextfluss eingef gt Dies ist Als Inline erforderlich wenn Ihr Stil aus mehreren Rahmen besteht Achten Sie in diesem Fall darauf dass der Zeilenabstand des Textflusses auf Automatisch steht Diese Option kann dann verwendet werden wenn der Pro duktstil nur aus einem Textrahmen besteht Statt den Stil Rahmeninhalte im Textfluss zu verankern f gt EasyCatalog nur den Textin halt des Stils in den Paginierungstextfluss ein EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 141 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIG E NSC HAFTE N Einf gen Textfluss basierte Paginierungsregel REFERENZ Rahmeninhalte f gt den Inhalt des Produktstil in den Pagini
165. ie in die SQL Anweisung eingeschlossen waren werden abgefragt AN DERN EINER Um eine Datenquellen Vorlage zu ndern Ziehen Sie den Ordner mit der Vorlage aus dem EasyCatalog DATENQUELLEN VORLAGE Data Source Templates Ordner in Ihren EasyCatalog Arbeitsplatz ordner ffnen Sie die Datenquelle ber das Datei gt Neu gt EasyCatalog Palette Men Bearbeiten Sie die Datenquelle Schlie en Sie die Datenquelle ber das Palette schlie en Pop Out Men Ziehen Sie den Ordner mit der Datenquelle in den EasyCatalog Data Source Templates Ordner nderungen an der Vorlage beeinflussen fr her erzeugte Datenquellen aus der Vorlage nicht L SCHEN EINER Vorlagen k nnen gel scht werden indem man die entsprechenden DATENQUELLEN Ordner aus dem EasyCatalog Data Source Templates Ordner VORLAGE herauszieht EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 211 BERICHTE KAPITEL 18 BERICHTE EINF HRUNG EasyCatalog stellt einfache Berichte zur Verf gung die den Inhalt einer Palette einer Datenquelle oder des vordersten Dokuments zeigen Alle Berichte werden als XML generiert und alle generierten Berichte werden in Ihrem Standard Webbrowser angezeigt BERICHTSTYPEN EasyCatalog bietet zur Zeit drei Berichtstypen an ausw hlbar im Berichte Men das Sie als Untermen an der EasyCatalog Datenpalette finden Datenquelle Palette Dokument Seitenbeschriftung aktual
166. iemals Felder leer sind Wenn Zellen leer sind Manufacturer Part Code Description Manufacturer Part Code Peacriptiorl h F a Spalten Optionen Breite Birin Diese Spalte wird breiter um den Leerraum der gel schten Spalten zu f llen L schen Niemals Mit Hilfe dieser Einstellungen ist es m glich die Tabelle mit Daten die eine variable Anzahl von Spalten enthalten zu f llen In diesem Beispiel gibt es zwei Gruppen eine enth lt Daten in allen drei Preisspalten eine nur in den ersten zwei Spalten Multipurpose Batteries 39 Son AA Alkaline 12 Pack AMSMI12 Io 15352 3 34 2 99 Son AA Alkaline 20 Pack AMSM2O Io 115 28 5 02 4 49 I Son AA Alkaline S Pack AMZMS lo 11264 2 51 2 24 Diese Gruppe enth lt Son AAA Alkaline S Pack AM4MS Io 122 64 2 51 2 24 i Son Digital X AA Oxy Nickel 2 Pack ZR amp EBZ rdered Upon Req 122 64 2 51 2 24 U Ultra High Capacity 2300mAh RB102746 2 days 159 39 9 49 8 49 Daten l n al len d rel U High Capacity 2000m h battery RC101644 Io 156 99 6 64 5 94 U 4x Ada Ni Mh Rechargeable RB100835 2 days 116 39 6 64 5 94 P re j SS palte n U 4x AA Ni Mh Rechargeable RB100887 Io 1 6 99 6 64 5 94 1 Ui s 2 x C Ni Mh Rechargeable RB100888 i Taloa Battery Chargers inc Charger amp Batterie RC101296 Ultra Fast High Capacity Charg RC101691 i Ultra Fast High Capacity Charg RC103152 2 days l u Fon ie ie nie no Diese G
167. iere Datens tze NUMMERIERUNG Option Beschreibung Das oben gew hlte Feld wird f r alle Datens tze in der AKTUALISIEREN Palette aktualisiert FORTSETZUNG Paletten Auswahl Nur die in der Palette gew hlten Datens tze werden aktualisiert F llen mit Beschreibung Die Seite auf der der Datensatz zuerst erscheint wird im Feld Erster Seite gespeichert Die Seite auf der der Datensatz zuletzt erscheint wird im Feld Letzter Seite i gespeichert Eine Liste von allen Seiten auf denen der Datensatz erscheint wird im Feld gespeichert Allen Seiten Beispiel Wenn ein Datensatz auf den Seiten 1 2 3 und 5 erscheint wird das Feld mit 1 3 5 aktualisiert Seiten f r alle gruppierten Datens tze zusammenstellen Wenn Ihre Datenpalette gruppiert ist aktualisiert diese Option die Datens tze jeder Gruppe mit einer Liste der Seitenzahlen f r jeden Datensatz in der Gruppe Diese Option w rden Sie beispielsweise nutzen um eine Liste f r die Seiten zu erzeugen in der alle Datens t ze einer bestimmten Kategorie erscheinen Nur Datens tze im aktuellen Dokument aktualisieren Wenn Sie diese Option einschalten werden nur die Datens tze aus dem aktuellen Dokument beim Aktualisieren ber cksichtigt Wenn die Option ausgeschaltet ist wird bei allen Datens tzen die nicht im aktuellen Dokument sind das Feld in der Palette geleert Seitennummern ber mehrere Dokumente aktualisieren Seitennummern k
168. ig sind Beispiel AVG FIELDVAL Preis 10 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 172 ZUSATZFELDER REFERENZ MATHEMATISCHE PECTOFRAC FUNKTIONEN Diese Funktion versucht den angegebenen Dezimalwert in einen FORTSETZUNG Bruch umzuwandeln Beschreibung Die Dezimalzahl die in einen Bruch umgewandelt Wert Zahl werden soll Legt fest ob das Resultat als HTML f r Z hler und Format boolesch Nenner formatiert wird Beispiel DECTOFRAC 0 5 FALSE DECTOFRAC 0 5 FALSE DECTOFRAC 0 5 TRUE lt sup gt 1 lt sup gt lt sub gt 2 lt sub gt LOGIK FUNKTIONEN COMPARESTR Diese Funktion kann den Inhalt Wert eines Feldes mit dem Inhalt oder dem Wert eines anderen Feldes vergleichen Beschreibung Der Name des zu vergleichenden Feldes Der Wert mit dem der Feldinhalt verglichen wird Optional Wenn der Inhalt des Feldes dem Vergleichs Wahr Wert String wert entspricht wird dieser Parameter als Ergebnis zur ckgegeben Optional Wenn der Inhalt des Feldes dem Vergleichs Falsch Wert String wert nicht entspricht wird dieser Parameter als Ergeb nis zur ckgegeben Beispiel Vergleich eines Feldes mit einem festen Wert COMPARESTR Beschreibung abcdefg Passt Passt nicht Wenn das Feld Beschreibung abcdefg enth lt dann wird Passt ausgegeben wenn das Feld Beschreibung abcdefg nicht enth lt dann wird Passt nicht ausgegeben Vergleich eines Feldes mit
169. iger Paletten Untermen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 205 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE MEHRFACHE Automatisch Tabellenzeilen einf gen DATENSATZE Auch Tabellenzeilen k nnen f r jeden ausgew hlten Datensatz aus der EIN F GEN Datensatz Anzeiger Palette wiederholt werden Wie gehabt definieren FORTSETZUNG Sie eine typische Zeile die das Aussehen jedes Datensatzes in der Tabelle vorgibt und k nnen dann viele Datens tze auf einmal mit einem Mausklick einf gen Bauen Sie einen Prototypen mit einem Datensatz Code Manufacturer Description Price uss ST SE370S Silver E Line Tuner Bestimmen Sie einen Prototypen als Zeile in der Tabelle indem Sie Felder in die passenden Zellen einf gen und Zeichen und Absatzformate nach Bedarf festlegen Beachten Sie das Sie selbst f r ausreichend viele Tabellenzeilen f r Ihre Daten sorgen m ssen es werden nicht automatisch neue Zeilen eingef gt W hlen Sie die Prototypen Zeile n aus Code Manufacturer Description Price Markieren Sie die Zeile n die als Prototyp f r alle Datens tze dienen soll en die in das Dokument eingef gt werden F r jeden Datensatz der in die Tabelle eingef gt werden soll k nnen mehrere Tabellenzeilen erzeugt werden W hlen Sie eine Suche Option um Daten in der Palette zu filtern Suche 10 20 f h Text f L Ausdruck f y Auswahl fe Bereich a BEE u SEE u a W hl
170. ine Aktion die ausgef hrt wird wenn die Bewertung wahr ist EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 153 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ AKTIONEN Neue Aktion ERSTELLEN UND BEARBEITEN en Wenn dieser FORTSETZUNG Operand Ausdruck als wird gr er als Hi wahr bewertet Wird diese Aktion auf den Rahmen angewendet F r alphanumerische Felder gibt es Operanden wie startet mit endet mit usw Numerische Felder m ssen numerische Operanden haben so wie kleiner als gr er als usw F r Felder die in den in Feldoptionen als Alphanumerisch definiert sind k nnen Sie die Operatoren im oberen Teil der popUp Men s verwenden F r numerische Feldtypen einschlie lich W hrungsformate verwenden Sie die Operatoren im unteren Teil des popUp Men s enth lt enth lt nicht ist Alphanumerische ist nicht startet mit endet mit Operatoren startet nicht mit endet nicht mit Vergleichs Abbrechen B a mindestens kleiner als l nicht mehr als Vergleichs entspricht Operatoren entspricht nicht Numerische In den Vordergrund Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Anwenden auf Beliebige Rahmen im Produktstil Wenn die Aktion wahr ermittelt wird der Rahmen im Dokument nach vorne gestellt Diese Aktion ist gleichbedeutend mit der Objekt gt Anordnen gt In den Vordergrund Men Option L
171. ines Daten satzes Durchsuchen Sie ein Dateisystem nach Bildern f r Ihre Felder Palette schlie en Neue Palette Palette sperren Leere Palette Konfiguration Gruppieren Berichte Seitenbeschriftung aktualisieren c Ge 0 e a Synchronisieren mit Datenquelle Synchronisieren mit Dokument Aktualisiere Datenquelle Aktualisiere Dokument Aktualisiere Palette Zeige alle Zeige Teilmenge D M Gespeicherte Teilmengen p Erweitert Felder Ein Ausblenden Feldoptionen Omamma _ _ _ p Feldformatierungs Tags e Tabelle Feldmarkierungen ausblenden Entferne Feldmarkierungen Felder ersetzen Felder bernehmen oe e a Suche nach Geometrie Geometrie l schen Suche nach Inhalt ber EasyCatalog ee Schlie en Sie die Palette Hindern Sie Datens tze daran aus der Palette gel scht oder hinzugef gt zu werden Laden und sichern Sie Paletten konfigurationenen Gruppieren bzw entgruppieren Sie die Daten in der Palette Aktualisieren Sie die Seitenbeschriftungs Elemente im Dokument berpr fen Sie ob die Felder im Dokument mit den Daten aus der Datenquelle bereinstimmen Aktualisieren Sie das Dokument mit nderungen aus der Datenquelle Entfernen S
172. io Video Systems il Tso gt Paginieren mit gruppierten Daten In diesem Beispiel ist die Palette nach Eltern Kinder Kategorie und Hersteller gruppiert F r jede dieser Ebenen k nnen Produktstile definiert werden 006 Wenn der Gruppen Kunde B DR 2 Kur Herstell Hersteller Beschreibung Eltern Kateg Kinder Kate Name auf Kinder Ka v Audio Separates 1 egorie eingestellt ist vw Analogue Radio Tuners 1 7 En wird der Produktstil 1155 Sony ST SE370S ST SE370S Sil Audio Sepa Analoque Ra zur Paginierung jeder 11T2 Sony ST SASESB ST SAZESB Bla Audio Sepa Analogue Ra Kinder Kategorie Gruppe 11T4 Sony ST SA3SESN ST SA3ZESN Gol Audio Sepa Analogue Ra b Personal Portable Audio Video Systems 1 verwendet Wenn der LaLola O 4 gt Produktstil eine Tabelle enth lt wird diese mit allen Untergruppen und Datens tzen der Kinder Kategorie Gruppe gef llt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 140 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN REFERENZ Beim Relationalen Modul sollte die Eigenschaft FORTSETZUNG Gruppen Name immer besetzt sein da die Relationale Palette Datens tze in mehreren Gruppen haben kann Gruppen Name Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position u erste Gruppe Rahmen Diese Eigenschaft legt fest welches Bibliotheksobjekt verwendet wird abh ngig von der Gruppenhierarch
173. ion Dialog 2 2z022020020000nnnn nenne nnnnenenn 63 Der Gruppierung ein Feld hinzuf gen 2 220222200 63 Entfernen eines Feldes aus der Gruppierung 64 ndern der Sortierreihenfolge in den Gruppen 2 64 Zeige alternatives Feld als Kopf u zu0022200240Bne nenn 64 Gruppierte Paletten use 65 Wie Sortieren und Umstellen bei der Paginierung helfen kann 65 Sperren einer P lelle us 66 Laden und Sichern einer Paletten Einstellung 66 Sichern einer Paletten Einstellung 2222202220020 gt 66 Laden einer Paletten Konfiguration u0 z0024202020 00 67 Exportieren und Importieren von Paletten Konfigurationen 67 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 5 INHALT KAPITEL 5 Definieren einer Standard Paletten Konfiguration 68 FORTSETZUNG Schlie en einer Palette unnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 68 Ausblenden einer Palette 2 20022002080020002000 nenn 68 Schlie en einer Palette u2 200020000200002000nnnnn Rennen 68 Erzeugen einer neuen Datenansicht u0z200002002n0nnne nennen 69 KAPITEL6 FILTERN VON DATEN EINIUNFUN GO an seen 70 Filtern mach Felainhalten an an a 70 Durchsuche alle Daten u0222022000200 02000 nnnn anne nenne nenne 71 Durchsuche aktuell
174. isch sortieren im Kontextmen Normalerweise stehen die Daten aller Felder in jeder Palette Jede Spalte kann ausgeblendet werden die einzige Spalte die im mer sichtbar sein muss ist die linke Statusspalte er Felder ein ausblenden Po Zeigen und verbergen Sie Q Feldoptionen gt Spalten mit dem Felder Feld Formatierungs Tag ein ausblenden Men n derungen an der Spalten sichtbarkeit oder Umsortieren von Spalten betrifft nur die jeweiligen Paletten Alternativ k nnen Sie auch mit gedr ckter Alt und Umschalt Taste auf den Spaltenkopf klicken um eine Spalte auszublenden Spalten am linken Palettenrand k nnen fixiert werden um wichtige Felder jederzeit im Blick zu behalten Fixierte Spalten D O 0 A O O kunde B kunde B SR T Kurzbezeichnung Herstell i ezel fHersteller OREGON OREGON SCIE UREGOMN OREGON SCIE UREGOMN OFEGOMN SCIE Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt und ziehen Sie an der Trennline rechts von der ersten Spalte O O G kunde B Eg ir Kurzbezei Hersteller Beschreibung Hersteller Best Mr FAN d te OREGON SCIE 2 Way Radio Twi TP329 BASIC WO6 OREGON SCIE 2 way Radio Twi TP229 TWIN FACK DWET OREGON SCIE 2 Way Radio Quad TP329 QUAD FACK 2wWEC OREGON SCIE 2 Way Radio Six TP329 Sis FACE Fixierte Spalten werden etwas dunkler grau dargestellt und scrollen horizontal nicht mit EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 62 DATEN GRUPPIEREN GRUPPEN ER
175. isieren le he ur ke Paginierung Datenquellen Bericht Dieser Bericht zeigt alle Datens tze und Felder der Datenquelle in einem Format hnlich der EasyCatalog Datenpalette Falls ein Datensatz oder ein Feld im vordersten Dokument platziert ist wird er es rot oder gr n je nach Status angezeigt Paletten Bericht Dieser Bericht zeigt nur die Datens tze von der Palette Sieerscheinen in der gleichen Reihenfolge wie in der Palette und folgen allen Sortier und Filter Regeln die Sie angewendet haben Falls ein Datensatz oder ein Feld im vordersten Dokument platziert ist wird er es rot oder gr n je nach Status angezeigt Dokument Bericht Erzeugt einen Bericht mit den Verkn pfungen des vordersten Doku ments Sie finden die Nummer der Seite auf der die Verkn pfungen platziert sind und Informationen zu der Datenquelle sowie dem je weils zugeh rigem Schl sselfeld in diesem Bericht EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 212 BERICHTE BE RIC HTSTYPE N Beispiel f r einen Dokument Bericht FORTSETZUNG Name der Datenquelle Feldname 1 unde 6187 rem 80 199 1 Kunde 6187 KEY 6187 MIF Kunde MatNum 001 T Feld steht auf dieser Schl sselfeld Wert Feldinhalt Seite MF zeigt Felder im Infobereich Dieser Bericht ist sehr praktisch wenn Sie eine Verkn pfung in Ihrem Dokument haben bei der Sie nicht herausfinden k nnen zu welcher Datenquelle sie geh rt Kopieren Sie diese Verkn p
176. kumentation zum ODBC Data Provider ist auch gesondert erh ltlich in englisch Der XML Data Provider liefert die M glichkeit zum Importieren von XML Dateien Der XML Data Provider nutzt XPaths zur Bestimmung von Datens tzen und Feldern die aus XML Dateien extrahiert werden k nnen Nur f r InDesign CS3 und CS4 verf gbar Dieses Plug In ist optional und muss gesondert erworben werden Eine Dokumentation zum XML Data Provider ist ebenfalls gesondert erh ltlich in deutsch EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 21 PAKETINHALT FORTSETZUNG MIT DOKUMENTEN ARBEITEN WENN EASYCATALOG NICHT GELADEN IST ERSTE SCHRITTE Plugin Verf gbar Zweck Durch das Relationale Modul kann Easy EasyCatalog Catalog mit komplexen relationalen Daten Relational strukturen umgehen Mehrfach Datenquel len k nnen in einer einzige Palette zusam mengefasst werden ber das Relationale Modul k nnen auch SQLite Datenbanken als Datenquellen be EasyCatalog nutzt werden Relational UI Dieses Plug In ist optional und muss geson dert erworben werden Eine Dokumentati on zum Relationalen Modul ist in deutsch verf gbar Dokumente die mit EasyCatalog entstanden oder bearbeitet sind k nnen mit InDesign ohne ein EasyCatalog Plug in ge ffnet und wei ter bearbeitet werden nderungen an solchen Dokumenten k nnen allerdings Probleme machen wenn das Dokument sp ter wieder mit EasyCatalog bearbeitet wird Nic
177. l fl46cm f 9 16v diesel p001 bp3 May D2 Apl 80cm f95cm 46cm D O 16v petrol p001 b3 May D2 Api H80cml f95cm fi46cml 8 2 24v petrol 420cm ci c 3 5 32v petrol 420cm c c 4 9 16v petrol 288cm 0 5 diesel 288cm Diese Felder konnten wegen Platzmangel nicht in die Tabelle eingef gt werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 104 TABELLEN EASYCATALOG FasyCatalog erm glicht auch die Verwendung von Tabellen inner TABELLEN halb von Produktstilen EasyCatalog vergr ert bzw verkleinert die Tabelle automatisch um sie der Datenmenge anzupassen Der Originalentwurf ist von die ser Anpassung nicht betroffen EasyCatalog untersucht die Eigen schaften der Zellen Rahmenbreite Hintergrundfarbe etc versucht ein Muster zu finden und setzt dieses Muster fort wenn mehr Zeilen ben tigt werden GESTALTEN DER Wie bei allen Produktstilkomponenten gestalten Sie die Tabelle mit TABELLE Hilfe der normalen InDesign Werkzeuge Wenden Sie Zellen und Zeilen Eigenschaften nach Bedarf an und f gen Sie Feldspezifika toren in die Tabellenzellen ein Auch hier k nnen Eigenschaften auf die Feldspezifikatoren angewendet werden um das Aussehen der Felder zu steuern Felder in der Kopfzeilen Hersteller werden mit Daten des ersten Datensatzes gef llt 4 Manufacturer r Launched Length Width Height Engine Launched Length Width i Engine Launched Length Width i Engine Also consider Also
178. len k nnen sowohl bei Dokumentvorlagen ver TABELLE MIT DATEN wendet werden als auch Elemente einer EasyCatalog Bibliothek sein Beim Paginieren wird die Gr e aller Rahmen die EasyCatalog Tabellen enthalten an den Inhalt angepasst Tabellen in Vorlagen W hlen Sie alle Datens tze aus mit denen Sie die Tabelle f llen wol len Sie k nnen auch Gruppen ausw hlen um die Tabelle mit den darin enthaltenen Datens tzen zu f llen Um Daten in die Tabelle ein zuf gen ziehen Sie die Datens tze Gruppen einfach von der Palette in das Dokument Datens tze k nnen nur von der Statusspalte links der Palette aus in das Dokument gezogen werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 106 TABELLEN F LLEN Wenn die Tabellen in einem Produktstil mit anderen Feldern gruppiert DER TABELLE ist ziehen Sie die Datens tze mit denen Sie die Tabelle f llen wollen MIT DATEN zu einem beliebigen Feld der Gruppe Felder in dieser Gruppe die FORTSETZUNG aber au erhalb der Tabelle sind werden mit den Werten des ersten Datensatzes gef llt Um die Tabelle zu f llen ziehen Sie die Datens tze von der Palette in das Dokument Manufacturer Launched Front Length Width Height Engine Side Make Launched Fis Length Width Heighi Engine Launched F S Length Width Heighl Engine Launched Fisl Length Width Heigni Engine Launched Fi Ped Width i lt Alsolconsider Also conside O O car Data N
179. lle die im Datenquelle PopUp Men angezeigt ist Die Daten die in EasyCatalog importiert werden werden jedes Mal bei der Aktion Synchronisieren mit Datenquelle zwischengespeichert damit k nnen Sie auch dann weiter arbeiten wenn Ihre Datenquelle wie z B eine Datenbank gerade nicht ver f gbar ist Datenquellen Information Zeigt Informationen zur im popUp Men ausgew hlten Datenquelle Information Datenquellen Information Name Kunde A Information Macintosh HD Users cument kunde A mer Datens tze 7570 L schen Konfigurieren Die aktuelle Datenquelle kann mit der Schaltfl che L schen im Information Dialog aus dem Arbeitsverzeichnis entfernt werden Alle offenen EasyCatalog Paletten f r diese Datenquelle werden ge schlossen und die Datenquelle wird aus Ihrem lokalen Arbeitsplatz ordner entfernt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 207 DAS DATENSATZ ANZEIGER PALETTEN UNTERMEN FORTSETZUNG DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE Aktualisiere Dokument Um sicherzustellen dass Ihr Dokument immer die neuesten Daten Ihrer Datenquelle abbildet oder um versehentliche oder falsche nderungen in Ihrem Dokument r ckg ngig zu machen w hlen Sie die Aktualisiere Dokument Men option Nur Felder die aktualisiert werden m ssen werden im Dokument aktualisiert und alle zeichenbasierten Formatierungen bleiben beim Austausch der Feldinhalte soweit wie m glich erhal
180. lt eines anderen Feldes ihrer Daten kann die Sortierreihen folge ndern Sie k nnen beispielsweise Ihre Daten nach dem Feld Hersteller gruppieren aber die Gruppen nach dem Feld Hersteller Best Nr sortieren In diesem Fall w hlen Sie das Feld das f r die Sortierung verantwortlich ist im Vor dem Gruppieren Sortierung er setzen durch Men Die Sortierreihenfolge der Gruppen kann mit der Option Reihenfolge der Datenquelle im Vor dem Gruppieren Sortierung ersetzen durch Men auf die durch die Datenquelle vorgegebene Reihenfolge be stimmt werden Zeige alternatives Feld als Kopf Benutzen Sie diese Option wenn Sie nach einem Feld gruppieren und sortieren wollen aber ein aussagekr ftigeres anderes Feld in der Palette angezeigt haben m chten Sie k nnte beispielsweise nach einem Produktgruppe Code gruppieren aber den dazugeh rigen Produktgruppennamen anzeigen lassen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 64 EASYCATALOG PALETTEN GRUPPIERTE Sobald eine Palette gruppiert worden ist wirken sich die auf die PALETTEN Palette angewandten Sortierungen nur innerhalb der Gruppen aus Wenn zum Beispiel die Palette nach Hersteller gruppiert ist und dann nach Preis sortiert wird w rde der Preis innerhalb der Her steller sortiert werden so dass die Gruppierungen erhalten bleiben Gruppen werden in der Palette als zusammengeklappte Zeile darge stellt und enthalten den Gruppenna
181. lte rot ist ist das erforderliche Format nicht verf gbar Im Dokument wird der Tag entfernt und die Formatierung wird nicht angewendet Tag Wenn dieser Text im Feldinhalt auftaucht wird die dazugeh rige Aktion ausgef hrt Der Tag wird entfernt wenn der Feldinhalt in das Dokument eingef gt wird und die zugeh rige Aktion wird auf den gesamten folgenden Text angewendet Aktion Die Aktion zeigt die Attribute die auf den Text angewendet werden wenn der Tag im Feldinhalt auftaucht Formate oder nur deren Attribute k nnen auf den Text der dem Tag folgt angewendet oder davon entfernt werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 53 FELDFORMATIERUNGS TAGS ANLEGEN EINES Um einen neuen Tag anzulegen klicken Sie die Hinzuf gen NEUEN TAGS Schaltfl che im Feldformatierungs Tags Dialog Tag Konfigurations Dialog Tag Konfiguration Name Betrifft Absatzeigen schaften Aktion Format anwenden Zeich Abs Format berschrift No paragraph style Bold Gr e 24 Pt Grolbufhstaben Helvetica Name Der Name dieses Tag wie er im Feldinhalt erscheint Betrifft Tags k nnen entweder Absatzattribute oder Zeichenattribute betreffen Aktion Aktion Beschreibung Wenn dieser Tag im Text auftaucht wird das unten definierte Format anwenden Format auf den Text angewendet Wenn dieser Tag im Text auftaucht werden nur die Eigen Format schaften
182. mbol erscheint nur in gruppierten Paletten und zeigt an dass dieser Datensatz seinen Produktstil von der bergeordneten Gruppe Elterngruppe bernommen hat EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 58 EASYCATALOG PALETTEN STATUSFARBEN Pie Hintergrundfarbe jeder Zeile zeigt den gegenw rtigen Status des Datensatzes bzw Feldes an Platzierte Felder werden dunkelgr n Wenn irgendein Feld des Datensatzes angezeigt platziert ist wir die ganze Zeile hellgr n angezeigt E i kunde gt E T Kurzbezeichnung Herstelle Hersteller Best Mr Beschreibung Freij ohne T T Eatteries amp Chargers 2 Eattery Chargers inic Charger amp Batteries Bundles 5 ZTIT Uniross kC101296 Universal Z000 C E1276 ZT Uniross kC1016 31 Ultra Fbst High Ca 21 27 l zs 0F Uniross RL102233 Ultra Fbst Charge 21 27 82 0 Eine blau gestrichelte Linie zeigt an dass das Feld im Dokument aktualisiert wurde und in der Datenquelle aktualisiert werden muss Eins der Felder dieses Datensatzes ist im Dokument plat ziert Das platzierte Feld wird dunkelgr n oder rot angezeigt Das Feld ist im Dokument platziert und sein Inhalt ist mit den Quelldaten identisch Das Feld ist im Dokument platziert aber sein Inhalt ist an ders als in der Quellpalette ae m I Dieses Feld wurde beim letzten Abgleich mit der Daten L_ quelle aktualisiert pomm I I Das Feld in der Palette ist ber das Dokument aktualisiert
183. men und die Anzahl der Elemente innerhalb der Gruppe Die Daten werden in der Palette hierarchisch dargestellt Klicken Sie auf das Gruppierungsdreieck um Untergruppen und Datens tze ein bzw auszuklappen Das Statuszeichen wenn vorhanden stellt den Status der Untergruppen bzw der Datens tze dar wie auch ob sie fehlerhaft sind oder nicht 5 unde B 4 G B 2 Kurzbezeichnung Hersteller Hersteller Best Nr Beschreibung Preis ohne MwSt I Batteries amp Chargers 12 C Books 1 Eusiness and Finance 5 Cabinets amp Accessories 3 Cables 13 Camera Camcorder Accessories 9 Cameras amp Camcorders 14 Cleaning amp Covering 3 b b p b b b u Er Audio video Cleaning Products 2 p Cleaning Products 6 Die Anzahl der Untergruppen bzw Datens tze wird hier gezeigt Sollte eine Gruppe andere Untergruppen enthalten dann wird nur die Anzahl der Untergruppen angezeigt Nach jeder neuen Gruppierung werden die Zeilen zusammengeklappt Die Zeile enth lt auch einen Statusindikator Dieser verwendet denselben Farbschl ssel wie bei einzelnen Datens tzen um anzuzeigen ob die Daten teilweise bzw vollst ndig im Dokument eingef gt sind bzw ob Fehler innerhalb der Gruppen Unterelemente vorhanden sind Teilmengen Filter k nnen auch auf gruppierte Paletten angewandt werden Der Filter verh lt sich genau so wie bei einer nicht gruppierten Palette auch wenn die Ergebnisse hierarchisch dargestell
184. ment eingesetzt werden dabei k nnen auch die Inhalte anderer Felder sowohl im dargestellten Dokument Text erscheinen als auch in der Ziel URL Der Inhalt des Text Feldes erscheint im Dokument Im URL Feld wird das Hyperlink Ziel als URL angegeben Um den Inhalt von anderen Feldern dazu zu nehmen schlie en Sie den Feldnamen in geschweiften Klammern ein Importierter Text EasyCatalog kann auch Inhalte f r Textfelder aus einer Datei impor tieren so wie RTF oder TXT Dateien wenn man das Feldformat auf Importierter Text stellt FasyCatalog unterst tzt alle Textimport Typen die InDesign zur Verf gung stellt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 38 FELDOPTIONEN FELDFORMAT FORTSETZUNG Feldoptionen Feldformat Feldformat Allgemein Bildinhalt v Alphanumerisch HA Erweitert Aktualisiere Datenbank Zusatzfeld Zahl W hrung Benutzerdefiniert Hyperlink Importierter Text ale Formatierung TTignoriere Leerraum nderungen Idoptionen Beschreibung dformat Wenn das Feld den formatierten Importierter Text H Text enth lt w hlen Sie Feldinhalt Feldinhalt _ Et Wenn das Feld den Dateinamen fi iert i Extern referenziert oder den Pfadnamen der Datei Standort I mit dem Text enth lt w hlen Sie I I I Arfgeigen Ausw hlen i Extern referenziert Erweiterung Wenn das Feld den vollen Dateinamen und pfad
185. n Schaltfl che Um ein Tag zu l schen w hlen Sie ihn in der Liste aus und dr cken Sie die L schen PETE Schaltfl che Die Tag Konfiguration kann in eine XML Datei gesichert werden um sie auf einem anderen EasyCatalog Arbeitsplatzrechner zu ffnen Dr cken Sie die Exportieren Schaltfl che um die im Dialog gezeigten Einstellungen zu exportieren Die Importieren Schaltfl che verwenden Sie um zuvor mit der Exportieren Funktion gesicherten Tag Konfigurationen zu ffnen Im Dialog gezeigte vorhandene Tag Einstellungen werden durch jene aus der Datei ersetzt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 55 EASYCATALOG PALETTEN KAPITEL 5 EASYCATALOG PALETTEN EINF HRUNG Die EasyCatalog Palette ist eine Ansicht auf den Schnappschuss der vom Data Provider bernommenen Daten Mit Hilfe einer Tabellen kalkulationsblatt hnlichen Darstellung k nnen die Daten in der Pa lette sortiert gruppiert und gefiltert werden um das Arbeiten mit gro en Datenmengen zu erleichtern Es k nnen auch mehrere Paletten mit derselben Datenquelle ge ffnet werden jede mit verschiedenen Spalten Filtern Sortierungen und Gruppierungen Ebenso k nnen verschiedene Datenquellen gleichzeitig ge ffnet sein um an Publikationen zu arbeiten die Daten aus einer Vielzahl von Quellen beziehen Eine EasyCatalog Palette ist wie eine normale InDesign Palette und kann auch genauso angedockt skaliert und ausgeblend
186. n EasyCatalog sorgt daf r dass nur die letzten zwei Zeichen ersetzt werden Price Ex V A T 2499 Nur die letzten zwei Zeichen sind ge ndert worden anstatt den ganzen Inhalt des Feldes zu ersetzen was dazu gef hrt h tte dass alle Zeichen gleich formatiert sein w rden Price Ex V A T 2400 Hier sehen Sie wie das Feld ausgesehen h tte wenn alle Zeichen ersetzt worden w ren Dies zeigt wie wichtig es ist nur die Unterschiede im Dokument zu ndern Price Ex V A T 24 00 SYNCHRONISIEREN Die Verbindung zwischen Dokument und Daten ist bidirektional Das DER PALETTE MIT hei t jeder im Dokument ge nderte Feldwert kann zur Palette und zur Originaldatenquelle wie z B der Datenbank bertragen werden DEM DOKUMENT Bitte beachten Sie wenn sich ein Feld zweimal im Dokument befin det wird nur der Inhalt des Feldes ber cksichtigt das zuletzt im Do kument auftritt Au erdem wird nur das oberste aktuelle Dokument verwendet um die Palette zu aktualisieren EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 78 SYNCHRONISIERUNG SYNCHRONISIEREN Genau wie beim Aktualisieren des Dokumentes bietet das Aktuali DER PALETTE MIT sieren der Palette f nf Optionen an die den Umfang der nderungen DEM DOKUMENT HT FORTSETZUNG Aktualisiere Dokument p Aktualisiere Palette 2 Alle Mit Dokumentauswahl Zeige alle Zeige Teilmenge Mit Seitenzahlen Gespeicherte Teilmengen Erweitert Mit Seiten Positionen
187. n Tabulatoren usw im Rahmen werden nach der Paginierung entfernt Diese Eigenschaft ist n tzlich zum Entfernen ungew nsch ter extra Absatzende Zeichen Objektstil anwenden aus Datenfeld Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Beliebige Rahmen im Produktstil Der Objektstil der im angegebenen Feld steht wird beim Paginieren auf diesen Rahmen angewendet Anm ab CS5 Objektformat Dieser Objektstil wird nur beim Paginieren angewendet ndert sich also beim Aktualisiere Dokument nicht auch wenn der Inhalt des angegebenen Feldes sich ndert Farbfeld anwenden aus Datenfeld Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Beliebige Rahmen im Produktstil Das angegebene Feld kann entweder den Namen eines Farbfeldes haben oder einen Hexadezimalwert der eine RGB Farbe bestimmt z B FF0000 Wenn das Feld Meine Farbe enth lt wird das Farbfeld Meine Far be bei der Paginierung verwendet wenn das Feld FFO000 enth lt wird der Rahmen rot eingef rbt Das Format des Feldinhalts sollte so aussehen RRGGBB Wobei RR ein Hexadezimalwert f r die rot Komponente der Farbe ist GG ist die gr n Komponente und BB die blaue EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 151 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Wenn Rahmen leer ist REFERENZ Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position FORTSETZUNG Er Beliebige Rahm
188. n Sie alle vier Stile in einem Schritt paginieren in dem Sie ein Block von vier Datens tzen auf die Gruppe ziehen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 96 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN F LLEN EINER Eine Vorlage kann paginiert werden indem Sie einen oder mehrere VORLAGE Datens tze zu einem Produktstil der Vorlage ziehen Die Gruppierung von Produktstilen ist notwendig wenn Sie mehrere Datens tze auf einmal paginieren Das Ziehen von einzelnen Datens tzen Ziehen Sie einen einzelnen Datensatz auf ein beliebiges Feld des Produktstils Die Feldspezifikatoren werden durch die Feldinhalt im Falle von textbasierten Feldspezifikatoren bzw durch importierte Bilder f r ranmenbasierte Feldspezifikatoren ersetzt W hlen Sie den Datensatz aus der EasyCatalog Palette der paginiert werden soll und ziehen Sie ihn auf ein beliebiges Feld des Produktstils ADA Kunde B W E ir Kurzbe Beschre Sind die Felder des Produktstils 279P Een nicht gruppiert wird nur das Feld exo 15 mit Inhalt gef llt auf das Sie den 2Z9L Add A lk Datensatz gezogen haben 279B Digital 2TJY Ultra Hi ST High Cap AA Alkaline 8 Pack ZTE tx Ad wla a E Die Feldspezifikatoren sind durch normale EasyCatalog Felder Ew Bad Pad ersetzt worden Das Ziehen mehrerer Datens tze Man kann auch mehrere Produktstile unter Zurhilfename der Posi tions Index Paginieru
189. n die Aktualisiere Felder eingetragen Suchen nach Inhalt Option Beschreibung oo Dokument durchsucht f r alle Datens tze Bia Nur Bider werden nach dem Feld im Dokument durchsucht Aktualisiere X Feld Y Feld Deklarieren Sie hier die Felder die die Positionen des Suchen nach Feldes aufnehmen sollen Aktualisiere Datens tze Option Beschreibung Alle Datens tze in der Datenquelle werden aktualisiert Paletten Auswahl Nur die in der Palette gew hlten Datens tze werden aktualisiert EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 82 SYNCHRONISIERUNG AKTUALISIEREN DER DATENQUELLE Bevor Sie Ihre Datenquelle aktualisieren m ssen Sie zuerst den Paletteninhalt aktualisieren siehe oben Sobald die Palette mit dem Dokument synchronisiert ist kann die Originaldatenquelle aktualisiert werden W hlen Sie Aktualisiere Da tenquelle um die Originaldatenquelle zu aktualisieren Je nachdem um was f r eine Datenquelle es sich handelt unter scheiden sich die Arbeitsschritte Dateibasierte Daten Ein Sichern unter Dialog wird angezeigt W hlen Sie wie gewohnt das gew nschte Zielverzeichnis aus und geben Sie einen Dateina men ein Das Format der Originaldatei wird auch f r die neue Datei bernommen ODBC Datenbank Daten In der Datenbank werden nur die Felder aktualisiert die sich auch tats chlich ge ndert haben Dadurch ist die Aktualisierung der Da ten
190. n die Indexzahl des Datensatzes innerhalb der bergeordneten Gruppe ungerade ist no wenn sie gerade ist EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 194 BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG SPEZIELLE ra esse FELDNAMEN even Liefert yes wenn die Indexzahl des Datensatzes innerhalb der FORTSETZUNG bergeordneten Gruppe gerade ist no wenn sie ungerade ist onlyrecord Liefert yes wenn der paginierte Datensatz der einzige in seiner Gruppe ist countunique Z hlt die Anzahl der einmaligen Werte des angegebenen Feldes Feldname innerhalb seiner Gruppe length Z hlt die Anzahl der Zeichen im angegebenen Feld Feldname Beispiel f r spezielle Feldnamen a if first yes Dies ist der erste Datensatz endif In diesem Beispiel liefert der spezielle Feldname first ein yes wenn der verarbeitete Datensatz der erste in seiner Gruppe ist Beispiel f r countunique e if countunique Preis 1 Nur Preis else Ab Preis endif Das Schl sselwort countunique z hlt die Anzahl der einmaligen Werte im angegebenen Feld Preis und kann wie im obigen Beispiel gezeigt entscheiden ob die Preisangabe f r eine Gruppe von Datens tzen als Ab oder Nur ausgegeben wird Wenn es f r alle Datens tze in der Gruppe nur einen Preis gibt wird der Text Nur eingesetzt bei unterschiedlichen Preisen Ab Beispiel f r length a if length Packungst
191. n sind dann ideal wenn Sie schnell eine Tabelle ein f gen und sp ter manuell formatieren wollen Eine einfache Tabelle einzuf gen ist sehr leicht da Sie die Datens tze und Felder nur aus w hlen und die Einf gen Schaltfl che dr cken m ssen Das Einf gen einer neuen Tabelle Benutzen Sie die Sortierungs und Filter Optionen um Ihre Daten zu ordnen Vor dem Einf gen der Tabelle m ssen Sie sicherstellen dass die Da ten in Ihrer Palette in der Reihenfolge sind wie Sie sie im Dokument haben m chten Wenn Sie zum Beispiel wollen dass Ihre Datens tze in aufsteigender Preisreihenfolge eingef gt werden m ssen die Da ten in der Palette nach dem Preis Feld aufsteigend sortiert sein Wenn die Tabelle in das Dokument eingef gt wird sind die Spalten breiten genau so proportioniert wie die Spaltenbreiten in der Palet te W hlen Sie die Felder die die Tabelle enthalten soll Stellen Sie sicher dass Sie eine Texteinf gemarke haben Neue Tabellen k nnen nur eingef gt werden wenn Sie eine g ltige Texteinf gemarke haben die nicht innerhalb einer vorhandenen Ta belle ist Dr cken Sie die Einf gen Schaltfl che Die Spaltenbreiten haben die gleichen Proportionen wie in der Palette Stock Code IE Jmb PO133 168 pin DIMM Bssmt PEIA 168 pin DIM Th 3mb PC1343 158 pin DIM s Dir Is z Stock List l Erp sick Description eea P
192. n sollen falls die Bedin gung in einem if Befehl falsch ist kann der else Befehl verwendet werden VERSCHACHTELTE f Befehle k nnen auch ineinander verschachtelt werden Zum Bei spiel w re die folgende Anweisung m glich IF BEFEHLE 9 g m g Verschachtelte if Befehle if Befehle k nnen in andere er pricey lt 1000 if Befehle WERL Reif Verf gbarkeit schlossen werden um Entscheidungen Nicht am Lager von mehr als einem Feldinhalt abh n a else gig zu machen In diesem Beispiel Lieferbar in Verf gbarkeit Tagen wird die Verf gbarkeit eines Artikels endif nur gezeigt wenn der Preis kleiner als endif 1000 ist und der Text Nicht am Lager wird ausgegeben wenn das Feld Ver f gbarkeit den Wert O hat SPEZIELLE FasyCatalog stellt auch spezielle reservierte Feldnamen zur Verf FELDNAMEN gung die beispielsweise dazu verwendet werden k nnen die Posi tion eines Datensatzes innerhalb seiner bergeordneten Gruppe zu bestimmen Fe Beschreibung first Liefert yes wenn der Datensatz der erste in der bergeordneten Gruppe ist no wenn nicht last Liefert yes wenn der Datensatz der letzte in der bergeordneten Gruppe ist no wenn nicht index Liefert die Indexzahl des Datensatzes innerhalb der bergeord neten Gruppe d h der erste Datensatz h tte die Indexzahl 1 der zweite die 2 usw odd Liefert yes wen
193. nd das zu ersetzende Feld Abbrechen an Die Palette wird aktualisiert und zeigt dass das alte Feld das Su chen nach Feld durch das neue Feld ersetzt worden ist durch das Ersetzen durch Feld Nur Felder auf nicht gesperrten Ebenen wer den ersetzt Um Feldmarkierungen aus dem Dokument zu entfernen und damit auch die Verbindung mit den entsprechenden Daten aufzuheben verwenden Sie das Entferne Feldmarkierungen Men Das Entfernen der Feldmarkierungen l st end g ltig die Verbindung zwischen dem Dokument und den Daten Alle Alle Feldmarkierungen werden vom Dokument entfernt In Paletten Auswahl Die Feldmarkierungen der in der Palette ausgew hlten Felder werden entfernt In Dokument Auswahl Die Feldmarkierungen der im Dokument ausgew hlten Felder werden entfernt SEITE 89 PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN MIT FELD VERBINDEN Wenn Sie vorhandenen Dokumentinhalt mit einem Feld in der Palette verbinden m chten k nnen Sie die Mit Feld verbinden Tastenkom bination verwenden Solche verbundenen Felder werden gegenw rtig nur f r textbasierte Inhalte unterst tzt Benutzen Sie den Tastaturbefehle Editor Bearbeiten gt Tastaturbefehle um der EasyCatalog Mit Feld verbinden Funktion eine Tastenkombination zuzuweisen Diese ist unter dem Produktbereich EasyCatalog aufgef hrt Tastaturbefehle Satz Standard HJ Neuer Satz J Satz l schen Produktbereich
194. ndet werden Automatisch Zellenstile anwenden Feldspezifikatoren gt In Feldspezifikatoren umwandeln Tabelle Zeilenoptionen Zell Optionen Spalten Optionen Entferne Feldmarkierungen gt en me m e ru oe m an Feldmarkierungen ausblenden W hlen Sie das Feld aus das den Namen des Zellenstils enth lt das Sie auf die ausgew hlten Tabellenzellen anwenden wollen Zellformat anwenden Feld mit Zellenstilname Der Zellenstil wird nur bei der ersten Paginierung der Tabelle angewendet Wenn sich der Inhalt des zugrundeliegenden Feldes mit dem Zellenstil namen ndert ndert sich der Zellenstil bei einem Aktualisiere Dokument nicht EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 116 TABELLEN ZELLENSTILNAMEN Zellenstil Beispiel AUTO M ATI SCH In diesem Beispiel soll die Hintergrundfarbe der ausgew hlten Zelle durch ein ANWENDEN Feld Stil in den Daten bestimmt werden FORTSETZUNG Km Produkt i chl ssel Produ kik J Mit dem n chsten verbinden wenn Inhalte ubereinstimmen Zellformat anwenden Feld mit Zellenstilname Stil HH Geben Sie das Feld an dessen Inhalt den Zellenstilnamen enth lt gt Zellenformate x kt Preis Stil Ohne atalog 1 299 00 Fed Ohne R atalo 499 00 Blue E atalo 499 00 Blue Blue atalo 493 00 Green Red Zellenstile wurden in den Quelldaten f r alle vorkommenden Werte in der Spalte Stil definiert ro
195. nee 161 REGEA elek 162 STRIPWEIITESPACE 2 22 8 eek 162 TERLECASE een esse E 162 SENTENGESASE Mu een 163 LENGT Florences ee et nen 163 INDEROF ae ie 164 EASTINDEXOF ai enge 164 COUNT F a se 165 BONTAINSANY 2 2er 165 GCONTAINSALL FE re EEs 166 CHAR ee ee 166 UREENGOBDE UREDESODE A Ars 166 BISTINGTEIST E22 JH a une 167 REMOVEBEANKEINESTER SEE ae 167 PERDOI See ee ea 168 PRIE EDVAC ES a 168 EITERAlLun ae ee enter 168 POS aaa ae 168 CODE PB aeg 169 Mathematische Funktionen 220200202200nn nennen nennen nenne nnn ann nennen 170 MIE are een ee 170 Nee ee ee ee 170 MOD u een 170 SUN ira ee 171 ee ee ee 171 MIN een 171 VO GEETE PEE EE AE ES E PEE E A T A 172 AV aa aa a 172 LOGIK F NKTIOH ER ae een 173 BDECTOFRBRG Ze een 173 COMPARES TA ee E AAE 173 a A PEIEE ENE E P E A EAEE N TT 174 AND een er a G 174 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 10 INHALT KAPITEL 13 On ee 175 FORTSETZUNG IN OT ea ne ee ae ale Ne een ae ea 175 Gruppen FUNKUONEN daoi a 176 BROUFUST arinena a 176 GROUPSUM anna ee 177 GROUPRIOTA ee ae 177 GROUFAV Se ee ee 178 GROUPMAXE Es een 178 GROUPMIN 222 ee ie 179 GROUPFIBST Es ee 179 GROUPLAST Aussen 180 GROUPSEQUENGE 2 180 GROUPGEOUNTUNIOUE ae een 181 GROUBESOUNT aueh 181 GROUPSERIESE2 3 52 28 Een 182 GROUPONCHANGE u rauchen 182 GROUPIBSEIRS Tea ee 183 GROUPISEASE a2 ee 184 GROUPSERIESONFIELDCHANGE 22202220022002220 nennen 184 GROUPXRBEFRIEED nee 185 GROUPCROSSTABLEH
196. neuen Untermen im InDesign rFenster gt EasyCatalog Paletten Men ange zeigt Um eine ausgeblendete Palette anzuzei gen w hlen Sie sie im Men aus TABELLENZEILEN Jede Zeile in der Tabelle zeigt den aktuellen Status des Datensatzes und der Felder DIE STATUSSPALTE P e Statusspalte Die Statusspalte erscheint immer an der linken Seite der Zeile auch wenn Sie horizontal scrollen Diese Spalte ist immer sichtbar und kann nicht bewegt werden Die Farben zeigen den Zustand des Datensatzes im Dokument an siehe unten Die Statusspalte ist in zwei Spalten unterteilt Status nach Synchronisierung Die linke Seite der Spalte zeigt an was mit einem Datensatz infolge der letzten Daten Synchronisierung passiert ist Si ehe auch Kapitel Synchronisierung gt Dieser Datensatz wurde eingef gt Dieser Datensatz wurde von den Quelldaten entfernt und endg ltig gel scht Dieser Datensatz sollte aus dem Doku ment entfernt werden Ah Dieser Datensatz wurde in den Quelldaten ge ndert Die n ge nderten Felder sind rot umstrichelt Zugeh riger Produktstil Wenn auf der rechten Seite der Statusspalte das Geometrie Symbol durchgekreuztes Quadrat zu sehen ist ist der Datensatz mit einem Produktstil verbunden Siehe auch Vorlagen und Bibliotheken Dieser Datensatz hat einen zugeh rigen Produktstil Um die P sen Produktstil zu paginieren ziehen Sie dieses Symbol ins Dokument Dieses Sy
197. ng ersetzen durch Abbrecher o Der Gruppen Konfiguration Dialog wird verwendet um die Hierarchie der Gruppierung und Sortierung zu konfigurieren Der Gruppierung ein Feld hinzuf gen Um der Gruppierung ein Feld hinzuzuf gen k nnen Sie entweder auf das Feld in der Verf gbare Felder Liste doppelklicken oder Sie w hlen es aus und dr cken auf die Hinzuf gen Schaltfl che Das Feld wird in der linken Liste deaktiviert um anzuzeigen dass es jetzt Teil der definierten Gruppen Konfiguration ist Felder die sp ter hin zugef gt werden definieren Untergruppierungen der bereits vorhan denen Gruppierungen SEITE 63 EASYCATALOG PALETTEN GRUPPEN Entfernen eines Feldes aus der Gruppierung KONFIGURATION Um ein Feld aus der aktuellen Gruppierung zu entfernen doppel DIALOG Klicken Sie entweder in der Gruppen Konfiguration Liste darauf oder FORTSETZUNG w hlen Sie es in der Liste aus und dr cken Sie auf die Entfernen Schaltfl che ndern der Sortierreihenfolge in den Gruppen Die Gruppen werden in der Palette automatisch aufsteigend alpha betisch sortiert Um die Sortierung einer Gruppierung selbst festzu legen w hlen Sie das Feld in der Gruppen Konfiguration Liste aus und verwenden die aufsteigend und absteigend Radiokn pfe Die Gruppen werden auf oder absteigend alphabetisch sortiert das Vor dem Gruppieren Sortierung ersetzen durch Men Der Inha
198. ng zu Ihren Satzdaten w rde dann gekappt Wenn diese Option gesetzt ist versucht EasyCatalog den Feldtyp bei jedem Feld selbst zu bestimmen ob das Feld alphanumerisch numerisch usw ist Bei abgeschalteter Option werden alle Felder alphanumerisch eingestellt Feldtypen bei neuen Feldern automatisch erkennen Beispieldatei Die erste Reihe in dieser Datei enth lt die Spalten berschriften somit kann das H kchen vor Erster Datensatz enth lt Feldnamen gesetzt bleiben ezeichnung Hersteller Herste ller Best Nr Beschreibung r e Pre s ohne MwSt Preis mit MwSt Verrugbarke Sony ST SE3708 ST SE3705 s ilver E Line Tuner Audio Se 76 60 90 00 1 2 days Sony ST SA3ESB ST SA3ESB B lack Tuner Audio Separates 278 47 Ordered Upon Request Sony sT SA3Esn sTt sasess G old Tuner Audio Separates 47 Ordered Upon Request Sony HAR LE500 HAR LE500 H ard Drive Recorder Audio Se s 277 44 325 99 Temporarilylunavailable 1 Ssony HAR D1000 HAR D1000 A udio Hard Drive Recorder CD D l Disk Recorders 399 00 468 8 Ordered Upon Request Creative 5 MmF80odoaa001 Dec oder DDTS 100 Audio Separat 00 99 87 Now Sony STR LV500 STR LV500 R eceiver Audio Separates A 19 72 3 4 weeks Ssony sTR DE6955 1 STR DE6955 Receiver Black Audio Separ 187 00 219 72 Orflered Upon Request So ae ze el Se ee Ze nn Ban win ie am nan an aeiaai a
199. ngsregel durch einmaliges Ziehen f llen Wei tere informationen hierzu finden sie im Kapitel Paginierungseigen schaften Referenz Die Palette Paginierungsregeln ist nur verf g bar wenn Sie das EasyCatalog Pagination Modul haben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 97 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN EASYCATALOG EasyCatalog bringt dadurch dynamischen Inhalt in InDesign Biblio BIBLIOTHEKEN IEREN dass PEPEE in der PIRIIOTNER JERNEngel werden k nnen Wenn Sie ein Bibliothekselement auf die Seite ziehen wer den die Feldspezifikatoren durch den Inhalt der in der EasyCatalog Palette gew hlten Datens tze ersetzt Mit EasyCatalog Bibliotheken k nnen Sie eine Vielzahl von Pro duktstilen definieren und in normalen InDesign Bibliotheken spei chern Mit EasyCatalog Bibliotheken k nnen Sie schnell komplexe modulbasierte Seiten erzeugen Die Auswahl der einzelnen Module kann zum Zeitpunkt der Paginierung vom Benutzer getroffen wer den Das Erzeugen einer EasyCatalog Bibliothek Eine EasyCatalog Bibliothek kann erzeugt werden in dem man e im Men Datei gt Neu gt EasyCatalog Bibliothek ausw hlt oder e eine normale InDesign Bibliothek erzeugt oder eine vorhandene ffnet und den EasyCatalog Bibliothek Men punkt ausw hlt Dieser neue Men punkt wurde von EasyCatalog eingef gt und ist in jedem Palettenmen jeder Bibliothek Die EasyCatalog Bibliothek Einstellung wird in der Bibliotheksdatei mitgespei
200. nhalt des angegebenen Felds in Kleinschreibung um Beschreibung Der Name des Feldes das umgewandelt werden soll Beispiel LOWER Beschreibung Beschreibung LOWER Beschreibung Apple Computer apple computer UPPER Wandelt den Inhalt des angegebenen Felds in Gro schreibung um Beschreibung Der Name des Feldes das umgewandelt werden soll Beispiel UPPER Beschreibung Beschreibung UPPER Beschreibung Apple Computer APPLE COMPUTER CONCAT Diese Funktion verkettet die Werte all ihrer Argumente Beschreibung Ein Wert der zum Ergebnis hinzugef gt wird Diese Funktion kann so viele Argumente haben wie n tig sind Beispiel CONCAT FIELDSTR Preis Verf gbar in FIELDSTR Verf gbar CONCAT FIELDSTR Preis Verf gbar in Verf gbar 9 FIELDSTR Verf gbar 10 99 Verf gbar in 2 Tagen 5 99 Verf gbar in 1 Woche EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 161 ZUSATZFELDER REFERENZ STRING FUNKTIONEN REGEX FORTSETZUNG F hrt eine Suchen und Ersetzen Funktion mit Regul ren Ausdr cken aus Regular Expression Beschreibung Such String Der String in dem gesucht wird Die Regular Expression Anweisung mit der Regular Expression String gesucht wird Der Ersatz String der bei Treffern ausgegeben Ersatz String String er Beispiel REGEX FIELDSTR Stock Tode essa lass aa T ALAZAN Stock Code REGEX AAAA12345 AAAA 123 45 BBBB
201. nhalt einem bestimmten Wert entspricht und gibt den Wert eines anderen Feldes des gefundenen Datensatzes zur ck Beschreibung Suchfeld Der Name des Feldes in dem gesucht wird Suchbegriff Der Wert nach dem im Suchfeld gesucht wird Der Name des R ckgabefeldes aus dem passenden Datensatz Optional Der Name einer anderen EasyCatalog Da tenquelle in der gesucht wird Diese Option bezieht Datenquelle String sich auf die Parameter Suchfeld und R ckgabefeld der Suchbegriff kommt aus Feldern der aktuellen Datenquelle Beispiel XREFFIELD PartNo FIELDSTR XRefPartNo Page Dieses Beispiel sucht nach einem Datensatz dessen Part No Feld den Wert des XRefPartNo Felds dieses Datensatzes hat Wenn ei ner gefunden wurde wird der Inhalt seines Page Feldes zur ckge geben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 191 BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG KAPITEL 14 BEDINGTE BEFEHLSAUSF HRUNG EINF HRUNG Bei der bedingten Befehlsausf hrung k nnen Sie eine einfache Skriptsprache verwenden um mit EasyCatalog w hrend der Pagi nierung komplexe Entscheidungen treffen zu k nnen Zum Beispiel k nnen Datens tze je nach Wert eines Feldes eingef gt oder ausge lassen werden Bedingte Befehlsausf hrung kann in Dokumentvorlagen EasyCa talog Bibliotheken oder w hrend einer automatischen Paginierung verwendet werden Beispiel f r eine Bedingungslogik Description l if Inc VAT Price lt 1
202. nn EasyCatalog dynamische In halte wie Felder Tabellen und Bilder in das Dokument einf gen F r Anwendungen bei denen es sinnvoll ist im Voraus Vorlagen f r die automatische Paginierung zu gestaltet kann EasyCatalog eben falls helfen Sie m ssen nur zeigen wo die Felder erscheinen sollen und welchen Stil sie haben sollen und EasyCatalog importiert und formatiert automatisch die Daten um das Dokument entsprechend der Vorlage mit Inhalten zu f llen FasyCatalog verwendet Feldspezifikatoren Das sind spezielle Fel der in Vorlagen und Bibliotheken die festlegen wo und wie ein Feld erscheinen soll wenn das Dokument paginiert wird W hrend des Paginierungsprozesses werden Feldspezifikatoren durch Feldinhalte ersetzt jede Formatierung die ein Feldspezifika tor hat wird im paginierten Feldinhalt beibehalten Gef llte Feldspe zifikatoren werden genauso wie normale Felder behandelt Feldspezifikatoren werden nicht mit einer Datenquelle verbunden sie geben einfach nur den Namen des zu verwendenden Feldes an Deshalb k nnen Vorlagen und Bibliotheken mit mehreren Datenquel len verwendet werden sofern die Feldnamen in jeder der Datenquel len existieren Feldspezifikatoren sind dazu entworfen worden den Designprozess so weit wie m glich zu unterst tzen ohne diesen dabei durch Ein schr nkungen zu behindern EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 91 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN EINF GEN VON FELD Um einen Felds
203. ns tze die den Suchkriterien entsprechen Die Rollbalken und Rollpfeile bl ttern durch alle Datens tze deren Schl sselfeld die Suchkriterien erf llt Sequenitiell durch die Datens tze bewegen Verwenden Sie entweder den horizontalen Rollbalken am unteren Rand der Palette oder den linken und rechten Rollpfeil um ein zelne Datens tze nacheinander anzuzeigen Falls die Palette gefil terte Daten anzeigt die mit Suchen Optionen siehe weiter unten gefunden wurden sehen Sie den n chsten vorherigen Datensatz der die Suchkriterien erf llt Nach Indexzahl Springen Sie direkt zu einem Datensatz dessen Indexzahl Sie in das Eingabefeld am unteren Rand der Datensatz Anzeiger Palette eingeben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 201 DIE DATENSATZ ANZEIGER PALETTE DATENS TZE FINDEN Patens tze filtern FORTSETZUNG Die Datens tze die beim Bl ttern mit Rollbalken Rollpfeilen ange zeigt werden k nnen durch Eingabe von Suchkriterien in das Su che Eingabefeld gefiltert werden Suche nn a er EN Ben Eh tarai f Schl ssel gt Text Ausdruck gt Auswahl gt Bereich Schl ssel Schl sselfelder die den Text im Suche Eingabefeld enthalten wer den in der Palette angezeigt Nur Datens tze deren Schl sselfelder den Text enthalten werden in der Palette angezeigt Um eine exakte Suche zu machen d h den vollst ndigen Text zu finden geben Sie den Suchbegriff in
204. pezifikator einzuf gen w hlen Sie den entspre SPEZIFIKATOREN chenden Men punkt im Feldspezifikatoren Men an der EasyCata Iog Palette aus Die gegenw rtige Dokumentauswahl bestimmt das Verhalten dieses Men punktes Die aktuelle Dokumentauswahl bestimmt wie ein Feldspezifikator ins Dokument eingef gt wird a reiaopt onen P D Feld Formatierungs Tag Formatierungs Tag E C TALLELOK gt Einf gen Schl ssel pezifikatoren Beschrifte Rahmen mit Schl ssel In Feldspezifikatoren umwandeln Einf gen Produkt Idspezifikatoren umwandeln Beschrifte Rahmen mit Produkt Mi Tabelle gt Einf gen Hersteller lle gt Beschrifte Rahmen mit Hersteller id m ans Einf gen Preis f Beschrifte Rahmen mit Preis Feldmarkierungen ausblenden Einf gen Seite narkierungen ausblenden Beschrifte Rahmen mit Seite Entferne Feldmarkierungen gt Einf gen Stil rne Feldmarkierungen gt Beschrifte Rahmen mit Stil Felder ersetzen ir ersetzen Felder iihhernehmen r bernehmen Wenn es eine g ltige Texteinf gemarke gibt wird ein Wenn ein leerer Bildrahmen ausgew hlt ist wird er f r einen Bilderimport gekennzeichnet textbasierter Feldspezifikator eingef gt r ce Ex Va Ein textbasierter Feldspezifikator St ock Cod e verh lt sich wie ein Standard E talog Feld ist aber in bl ifi asyCatalog Feld ist aber in blauen Ein rahmenbasierter Feldspezifikator zeigt den Namen des Feldes das verwen
205. pfad i werden soll l l Der Name des Feldes nach dem die Datens tze in der Sortierfeld String Gruppe sortiert werden soll Anzahl ass Die Anzahl an Datens tzen die TRUE zur ck geben Datens tze I sollen Beispiel GROUPISLAST Parent Category Child Category Preis 2 a emoymisiasr GROUPSERIESONFIELDCHANGE F llt eine Gruppe mit einer Zahlenreihe die sich bei jeder nderung in einem bestimmten Feld erh ht Parameter Beschreibung Gruppen Sirin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad 2 werden soll Der Name des Feldes nach dem die Datens tze in der Sortierfeld String l Gruppe sortiert werden soll Jedes mal wenn sich der Wert dieses Feldes ndert Feldname Feldname wird der Wert erh ht den diese Funktion zur ck gibt Anfangswert Eine Ganzzahl Integer als Anfangswert Jedes mal wenn sich der Wert des angegebenen Fel Inkrement Integer des ndert wird der Wert den diese Funktion zur ck gibt um diesen Parameter erh ht Beispiel GROUPSERIESONFIELDCHANGE Parent Category Child Category Preis Preis 1 10 10 00 15 00 17 50 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 184 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN SROUPNUMBERSEQUENCE FUNKTIONEN Stellt eine Liste von Zahlen in einer Seitenbereichs Form zusammen Beschreibung Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet Gruppenpfad String werden soll FORTSETZUNG l Der Name des Feldes mit den zusammen zu
206. ppe Child Category zur ck BEE FE GROUPMAX 15 00 20 00 10 00 20 00 20 00 20 00 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 178 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN GROUPMIN FUNKTIONEN GrROUPMIN gibt den niedrigsten Wert eines Feldes aus einer Grup Parameter Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad i werden soll Der Name des Feldes das die Werte enth lt deren Werte Feld String u niedrigster gefunden werden soll Beispiel GROUPMIN Parent Category Child Category Preis Dieser Befehl gibt den niedrigsten Wert des Preis Felds in der Grup pe Child Category zur ck GROUPFIRST GROUPFIRST gibt den ersten Wert eines Feldes aus einer Gruppe zur ck Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad i werden soll Das Feld nach dem die Datens tze der Gruppe sortiert Sortierfeld String werden sollen Werte Feld Das Feld dessen Wert zur ckgegeben werden soll Beispiel GROUPFIRST Parent Category Child Category Preis Preis Dieser Befehl sortiert zuerst das Preis Feld aufsteigend nach Preis und gibt dann den ersten Wert zur ck BE FE GROUPFIRST 10 00 10 00 15 00 10 00 20 00 10 00 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 179 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN GROUPLAST FUNKTIONEN GROUPLAST gibt den letzten Wert eines Feldes aus einer Gruppe FORTSETZUNG zur ck Parame
207. r Produktstil wird in eine neue Textspalte paginiert Ein Spaltenumbruchszeichen kann vor den Produktstil eingef gt werden um diesen Umbruch sicherzustellen Hilfslinien basierte Paginierung Die Flussrichtung im Paginierung Dialog bestimmt wie aor i Spaltenwechsel diese Eigenschaft angewendet wird Paginieren An Seiten Hilfslinien Positionen Flussrichtung unten quer HJ Bestand unspezifiziert Beim Paginieren unten quer wird die Paginierung in der n chsten vertikale Spalte fortgesetzt Beim Paginieren quer unten wird die Paginierung in der n chsten horizontalen Spalte fortgesetzt Nur Textfluss basierte Paginierung Rahmenwechsel Der Produktstil wird in einen neuen Rahmen paginiert Ein Rahmenumbruchszeichen kann vor den Produktstil eingef gt werden um diesen Umbruch sicherzustellen Umbruch verhindern Paginierungsarten Textfluss basiert u erste Gruppe Rahmen Abh ngige Eigenschaften Einf gen als Rahmeninhalte Diese Option legt fest ob der Produktstil ber mehrere Seiten Spalten oder Rahmen laufen darf EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 143 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN oma 7 e REFERENZ Umbruch nicht Der Produktstil darf ber alle Rahmen Seiten und Spalten FORTSETZUNG verhindern laufen Der Produktstil darf nicht ber Spalten laufen Wenn er es ber Spalten tut wird ein Spaltenumbruchszeichen vor dem Produktstil eing
208. r den gekennzeichnete Rahmen importiert Das Importieren von Bildern f r Feldspezifikatoren verh lt sich genau so wie das direkte Einf gen eines Feldes in einen Bildrahmen Die Voreinstellungen wie Ausrichtung und Skalierung werden von den Feldoptionen f r das Feld genommen Rahmenbasierte Feldspezifikatoren sind Platzhalter die anzeigen wo Bilder f r einen Datensatz importiert werden sollen Der auf dem Rahmen gezeigte Feldname wird durch den Schl ssel des Datensatzes ersetzt Stock Code 100 003 Feldmarkierungen in der gegenw rtigen Dokumentauswahl k nnen in Feldspezifikatoren umgewandelt werden indem Sie den Men punkt n Feldspezifikatoren umwandeln verwenden Textfeld Markierungen Der Textinhalt zwischen den blauen Markierungszeichen wird durch den Feldnamen ersetzt Bildfeld Markierungen Der Bildrahmen wird aktualisiert und zeigt den Namen des Feldes an Jede Abbildung im Rahmen wird entfernt Verwenden Sie den Men punkt in Feldspezifikatoren umwandeln um Feldmarkierungen in Feldspezifikatoren umzuwandeln Ifa Romeo 147 hatchback Manufacturer Makel Der Inhalt des Textfeldes wird durch den Feldnamen ersetzt In Bildfeldern werden die Abbildungen entfernt und zeigen den Feldnamen an EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 95 VORLAGEN UND BIBLIOTHEKEN GESTALTEN EINER Eine EasyCatalog Vorlage ist einfach ein InDesign Dokument das VORLAGE Feldspezifikatoren en
209. r werden an ihrem Namen erkannt und Felder die in Ihren gegenw rtigen Daten fehlen werden ignoriert Sie m ssen deshalb auch sicherstellen dass sich Feldnamen zwischen dem Exportieren und Importieren Ihrer Feldoptionen nicht ndern EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 50 FELDFORMATIERUNGS TAGS KAPITEL 4 FELDFORMATIERUNGS TAGS EINF HRUNG Wenn Ihre Daten formatierten Text enthalten kann EasyCatalog die Mark up Kodierung innerhalb des Texts automatisch in InDesign Zeichen und Absatzformate bersetzen Diese Funktion erlaubt es formatierte Inhalte mit minimaler Neuformatierung ins Dokument einzuf hren Wenn Ihre Daten zum Beispiel Mark ups von HTML Stilen enthalten wie lt b gt lt i gt usw kann EasyCatalog automatisch fette oder kursive Stile auf den Text anwenden Als zus tzliche Formatierung k nnen Formate oder nur die Eigenschaften der Formate auf den Text angewendet werden womit die gesamte Bandbreite der InDesign Textformatierungsoptionen genutzt werden kann Beispiel f r Formatierungs Tags Eine typische Anwendung von Formatierungs Tags ist die bersetzung von HTML Stilen in InDesign Stile In diesem Beispiel wollen wir das Wort fett im Dokument fettgedruckt darstellen Dieser Text soll lt b gt fett lt b gt sein Um dies mit Formatierungs Tags zu erreichen muss ein Format erstellt werden das bestimmt wie der fett Text aussehen soll Wir k nnen dann EasyCatalog veranlassen diese A
210. rage ein gegeben werden Beim ffnen einer Vorlage f r eine ODBC Daten quelle bekommen Sie eine Eingabeaufforderung f r diese Eintr ge Zuerst erzeugen Sie eine Standard EasyCatalog Datenquelle und stellen sicher dass auch alle Einstellungen so wie Feldoptionen usw vollst ndig und richtig vorliegen die Sie bei den sp teren Datenquellen haben wollen EEE Bearbeiten Layout Schrift Notizen Objekt Tabelle Ansicht Fenster Hilfe Neue XML Datenquelle hid e Dokument N Offnen 2O Dokument aus Vorlage Neue SQLite Datenquelle Durchsuchen xO Buch Neue Relationale Datenquelle Zuletzt verwendete Datei ffnen gt Bibliothek Neue ODBC Datenquelle Schlie en gew EasyCatalog Bibliothek Neue File Datenquelle Speichern 385 Speichern unter Nur ODBC Datenquellen Bei der Konfiguration von ODBC Datenquellen Vorlagen k nnen Sie bei der SQL Anweisung Parameter bergeben Bei sp teren ffnen einer Datenquelle ber diese Vorlage werden die Werte f r diese Parameter abgefragt Parameter werden in geschweifte Klammern innerhalb der SQL Anweisung gesetzt Verwendung von Parametern in ODBC Data Provider Vorlagen Anweisung SELECT FROM product_data where section iSection Codierung Wind ows Latin 1 HH Parameter f r die Anweisung werden in geschweifte Klammern gesetzt Diese Parameter werden durch die Werte ersetzt die der Benu
211. ragen werden kann In den meisten F llen kann das ein fach eine leere Spalte sein Nach der Paginierung w hlen Sie das Aktualisiere Palette gt Mit Sei tenzahlen Men um die Spalte mit den gefundenen Seitenzahlen zu f llen Die Palette kann auch mit Seitennummern aus mehreren Dokumenten in einem InDesign Buch bef llt werden Weiter Informa tionen hierzu finden Sie im Kapitel Synchronisierung Nachdem Ihre Palette die Seitennummern Informationen hat kann das Paginierungsmodul einen Index daraus erzeugen Gruppieren und sortieren Sie ihre Datenpalette so dass die Da tens tze in der Reihenfolge erscheinen in welcher der Index auf gebaut werden soll Erzeugen Sie eine neue Paginierungs Bibliothek mit einem Pro duktstil der das Aussehen des Indexes festlegt rodukt Herstelle m seit Paginieren Sie Ihren Index typischerweise mit der in den Textfluss Paginierung EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 137 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ KAPITEL 12 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ Die Paginierungsregeln Palette ist nur als Teil des EasyCatalog Pagination Moduls verf gbar welches Sie gesondert erwerben m ssen EINF HRUNG Dieses Kapitel enth lt alle Referenzen f r die Einstellm glichkeiten der Paginierungsregeln Palette Mit dieser Palette k nnen Sie sowohl Verarbeitungs ob zum Beispiel ein Produktstil bei der Paginierung verwendet wird als auch Layoutanweis
212. ration die verwendet wer Gruppenpfad String den soll Dies begrenzt den G ltigkeits Bereich die ser Funktion auf die angegebene Gruppierung Ein Feld nach dem die Datens tze der Gruppe sor Sortierfeld String tiert werden sollen Dies bestimmt die Reihenfolge in der die Spalten erscheinen Das Feld das in jeder Spalte der Tabelle verwendet Kreuz Feld String werden soll Kopfzeilen Index Die Indexzahl dieser Kopfzeile EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 186 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN Wie bei allen GROUP Funktionen kann der G ltigkeits Bereich die FUNKTIONEN Funktion auf die benannte Gruppierung beschr nkt werden Das FORTSETZUNG kann in diesem Beispiel dazu verwendet werden um zu verhin dern dass Farben von Produkten die zu einem Bereich geh ren die eines anderen Bereichs beeinflussen In diesem Beispiel sind alle Produkte in derselben Eltern Gruppe daher m ssen wir keinen Grup penpfad angeben Angenommen wir haben drei m gliche Farben pro Produkt dann k nnen wir drei neue Zusatzfelder mit den folgenden Zusatzfeld Funktionen erzeugen Feliname Zus zted EEE e T BE In diesem Beispiel sind wir nicht an einer bestimmten Gruppe weil wir in der Tabelle alle verf gbaren Farben f r jedes Produkt auflisten wollen oder an einer Sortierung der Datens tze interessiert Diese Funktion sucht alle eindeutigen Werte im Feld colour und w hlt eins aus 0 die erste F
213. rden und noch nicht abgelegt sind Immer das neueste herunterladen Wenn ein Bild einmal heruntergeladen und in Ihrem Arbeitsplatzordner abgelegt gechached ist wird es nie wieder heruntergeladen au er wenn dieser Men punkt angehakt ist Wir empfehlen diese Option vor einer Aktualisiere Dokument Aktion einzuschalten damit die lokal abgelegten Bilder auch die neuesten verf g baren vom Server sind Ersatzbild Wenn keine Bilddatei f r ein Feld gefunden werden kann wird das in der Ersatzbild Einstellung angegebene Bild importiert So k nnte EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 46 FELDOPTIONEN BILD IMPORT zum Beispiel Bild noch in Arbeit jpg verwendet werden wenn das FORTSETZUNG Auch wenn das Ersatzbild importiert wird wird w hrend des Synchronisieren mit Dokument Vorgangs das Feld trotzdem als fehlerhaft markiert AKTUALISIERE Die hier gezeigten Optionen werden in Verbindung mit dem ODBC DATENBANK Data Provider Plug In benutzt und werden in dem entsprechenden Handbuch gesondert behandelt ERWEITERTE Der Abschnitt Erweitert enth lt Einstellungen die blicherweise OPTIONEN nicht ge ndert werden m ssen Feldoptionen product code Erweitert Datenquellen Zahlenformat Tausend Dezimal Feldgruppe Gruppenname Kennung Sprache Grundeinstellung HH Beim Aktualisiere Palette ausschlie en Beim Aktualisiere Dokument ausschlie en l Beim
214. ren ins Dokument einflie Ben sollen An Positionen die in den Daten spezifiziert sind Wenn Ihre Daten Positionsdaten wie Seitennummern oder x und y Koordinaten enthalten k nnen Produktstile automatisch dorthin platziert werden An Seiten Hilfslinien Positionen Produktstile k nnen automatisch an Seiten Hilfslinien positioniert werden Diese Option ist n tzlich f r Publikationen die einem star ren gitterbasierten Layout folgen oder wo im Anschluss an die Pagi nierung manuell nachformatiert wird Verwende Musterseiten Musterseiten Paginierung verwendet Produktstile die auf Muster seiten liegen Die Lage der Produktstile auf der Seite wird von der Musterseite vorgegeben die Reihenfolge in der die Produktstile gef llt werden wird durch den Positions Index in den Paginierungs regeln festgelegt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 119 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG KONFIGURIEREN Durch Verwendung der EasyCatalog Filter Gruppierungs und Sor DER PALETTE JERINOSZEUNEN OBER KONNEN Sie eine Pa yeay Palette konfigu rieren um sowohl die Struktur als auch die Reihenfolge der Daten s tze im Dokument festzulegen Die EasyCatalog Palette dient so als Vorschau auf Ihre endg ltige Publikation und erleichtert somit das Experimentieren mit der Publikationsstruktur Bestimmen Sie die Reihenfolge der Datens tze durch Verwendung der EasyCatalog Filter Sortierungs und Gruppierungsfunktionen OO
215. rhalten des Plug Ins beeinflussen DER ARBEITSPLATZ Arbeitsplatzordner O R D N E R Verzeichnis Macintosh HD Users a EasyCatalog Workspace Anzeigen Ausw hlen Der Arbeitsplatzordner Der Arbeitsplatzordner gibt das Verzeichnis an das EasyCatalog verwendet um Daten aus der Datenquelle zwischenzuspeichern Der genau Standort des Ordners ist nicht wichtig er sollte sich jedoch normalerweise auf dem lokalen Rechner befinden und EasyCatalog Schreib und Leserechte gew hren Normalerweise wird Ihr Arbeitsplatzordner hier angelegt Macintosh Dokumente EasyCatalog Workspace Windows Eigene Dateien EasyCatalog Workspace EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 214 VOREINSTELLUNGEN Mehrere Anwender teilen diesen Workspace Setzen Sie hier ein H kchen wenn der Arbeitsplatzordner Work space von mehreren Anwendern benutzt wird Die Konfiguration von Datenquellen so wie Feldoptionen Datenquellenoptionen usw werden in diesem Arbeitsplatzordner abgelegt Die Schnappschuss Daten werden auf jedem Computer lokal abgelegt Wenn ein anderer Benutzer die Konfiguration von gemeinsam ge nutzten Datenquellen ndert kann es notwendig sein ein Synchro nisieren mit Datenquelle aus dem Paletten Pop Out Men zu ma chen bevor die Feldoptionen bearbeitet werden k nnen INHALT VERFOLGEN Anzeigen Auswahlen Verfolge Inhalt w Verfolge Inhalt v aktualisiere Palette automatisch wi Syrichronisiere P
216. rion Bike Prica icz Dapt 4mb PEIOO 168 pin DIMM 14 00 16 43 Die Kopfzeile der Tabelle wird automatisch mit ilfe der Feldnamen Hermt erzeugt 125mb PCIOO 168 pin DIMM 15 68 18 42 Memc SEITE 103 TABELLEN EINFACHE TABELLEN Das Einf gen in eine vorhandene Tabelle KORISETZUNG Wenn die Texteinf gemarke innerhalb einer Tabelle ist werden die Felder dort eingef gt In diesem Fall kann es aber passieren dass nicht alle Daten in die Tabelle passen weil es zum Beispiel mehr Da tens tze als Tabellenzeilen gibt Die Tabelle wird in diesem Fall nicht erweitert so dass nicht alle Daten untergebracht werden k nnen Wenn es weniger Datens tze als Tabellenzeilen gibt bleiben die un teren Tabellenzeilen leer Die Tabelle wird also weder vergr ert noch verkleinert um sich der eingef gten Datenmenge anzupassen Texteinf gemarke Front LauncYed Side Length Width Height Engine Front Side i Engine Manufacturer n a n a 0 5 petrol Aixam 03 May Apr 1 6 16v petrol Alfa Romeo 03 May 1 9 16v diesel Alfa Romeo 03 May Apr 2 0 16v petrol Alfa Romeo D3 May Apr 3 2 24v petrol Alfa Romeo n a a 3 5 32v petrol Alfa Romeo 4 9 16v petrol Alfa Romeo n a n 0 5 diesel Alfa Romeo 0 5 petrol Alfa Romeo Die Daten der Palette sind in die Dokumenttabelle eingef gt worden Launched an Ped Length Width Height Engine Boo1l D3 May D2 Apl 80cm fi95cm fi46cm f1 6 16v petroll boo1 D3 May D2 Apll H8Ocml fi95cm
217. rnehmen suche nach Geometrie Geometrie l schen Aktuelle Ebene Nur Felder der aktiven Ebene werden bernommen z x Ebenen VE P E trene 4 ia E itene 3 m Ebene I leben Felder im Dokument werden mit der neuen Datenquelle verbunden Felder die neu verbunden wurden werden gr n bzw rot in der neuen Palette markiert EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 88 FELDINHALTE ERSETZEN ENTFERNEN VON FELDMARKIERUNGEN EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH PAGINIERUNGSGRUNDLAGEN Die rot markierten Felder m ssen aktualisiert werden so korrigieren Sie diese entweder manuell oder benutzen Sie eine der Aktualisiere Dokument Optionen ber den Tastaturbefehl Auswahl bernehmen k nnen Sie auch einzelne Felder im Dokument von der neuen Datenquelle bernehmen Siehe auch Tastaturbefehle Seite 210 EasyCatalog kann den Inhalt eines Feldes mit dem Inhalt eines an deren aus derselben Datenquelle ersetzen Das Ersetzen ist sinnvoll um zum Beispiel mehrere Versionen desselben Dokumentes mit an derer Preisgestaltung zu produzieren Das Ersetzen von Feldern D ffnen Sie Ihr Dokument T D Feldmarkierungen ausblenden Entferne Feldmarkierungen b E Felder ersetzen Felder bernehmen W hlen Sie Felder ersetzen im Pop Out Men der Palette Suche und ersetze Felder Suchen nach Autor W D Geben Sie das zu suchende Ass anne u
218. rt um den von gel schten Spalten brig gelassenen Raum zu f llen Wenn die Breite mehrerer Variabel Spalten ver ndert werden soll wird der gesamte Leerraum aller gel schten Spalten gleichm ig auf alle Spalten mit variablen Breiten aufgeteilt SPALTENBREITE Spalten k nnen auch automatisch Ihre Breite an den Inhalt anpassen AUTOMATISCH Spalten Optiomen 1 ANDERN Be CR Abbrechen Variabel Raum von gel schten Spalten auff llen Spalte an Inhalt anpassen Minimum mm Maximum mm Verwende Wert aus Datenfeld Beschreibung Die Breite der Spalte wird nie ver ndert Variabel Diese Option wird nur verwendet wenn Spalten aus der Tabelle gel scht wurden siehe oben Die Spalte wird innerhalb der Minimum und Maximum Spalte an Inhalt Parameter breiter oder schmaler gemacht um den Inhalt unterzubringen Verwende Wert Die Breite der Spalte wird gem dem ersten vorkommenden aus Datenfeld Wert im angegebenen Feld eingestellt anpassen Au er bei der Verwende Wert aus Datenfeld Option wird die Breite der Tabelle nie breiter werden als die Originaltabelle im Prototyp EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 115 TABELLEN ZELLENSTILNAMEN AUTOMATISCH Diese Funktion ist in der CS2 Version von ANWENDEN EasyCatalog nicht verf gbar Zellenstilnamen k nnen auf Grundlage eines Feldinhalts im aktuellen Datensatz automatisch auf Tabellenzellen der aktuell paginierten Zeile angewe
219. ruppe enth lt Eco Multi Battery Charger 903 i i 5 ri 6 Cell Battery nc400 bossoR o z i keine Daten in der Super Quick Refresh Charger BCGZ4HRC4 Io i l i Packet Charger BCGZ4HLC2 dere on Req S i 3 1 0 S palte n610c battery DD487A Io 1 f Ultra Fast Charger 2000 amp 4 RC102235 i Multipurpose Batteries 39 Gef llt mit der ersten Gruppe mit allen drei Spalten Manufschurer Part Code Description a 2 5 Amam z AA Alkaline 12 Pack i E33 F2og hmamzd AA Alkaline 20 Pack Es 03 Faa Bony Aname AA Alkaline 8 Pack a F2s1 E22 hamama AAA Alkaline 8 Pack a F251 E224 Preez Digital X AA Oxy Nickel 2 Packl kas l Ezad gef llt mit der zweiten Spalte ist um das Ma Gruppe mit nur zwei der gel schten Spalte Spalten verbreitert worden Sspalte ist ael scht worden Price 1 K Rc101208 Universal 300 Charger E14 09 Rc oissi Uhra Fast High Capacity Chargl Eaa ag E2a 7al Uniross Roras sa itra Fast High Sa Charger with 4 FREE fasod Manufacturer Part Code Description Rechargeable Batterie fRc101161 F Fast Charger 4X 1300Ni Mh E1 4 99 bog Eco Multi Battery Charger Es 72 F F 3 EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 114 TABELLEN LEERE SPALTEN Breite L SCHEN Die Breite jeder Spalte in der Tabelle kann wahlweise so eingestellt FORTSETZUNG werden dass sie den Raum der gel schten Spalten f llt Die Breite der Spalte wird nie ver ndert Diese Breite wird ver nde
220. s Feldes ist obligatorisch f r alle Arten von automatischer Paginierung Beschreibung Einmal pro Der Produktstil wird jedes Mal wenn EasyCatalog einen Datensatz Datensatz in das Dokument einf gen will benutzt Weisen Sie diese Eigenschaft Produktstilen zu die beim Paginie ren von Gruppen verwendet werden Sie m ssen in das Grup pen Name Feld eintragen f r welche Gruppe der Produktstil Einmal pro Gruppe Bu benutzt werden soll Um beispielsweise festzulegen dass der Produktstil zur Paginierung der Gruppe Hersteller verwendet wird tragen Sie bei Gruppen Name Hersteller ein Diese Eigenschaft wird typischerweise auf Seitenk pfe Ko Seitenbeschriftungs lumnentitel angewendet in der die ersten oder letzten Daten daten s tze auf einer Seite oder eines Druckbogens stehen Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Seitenbeschriftung Paginieren mit Datens tzen 000 Der Produktstil wird f r Kunde B lt 2 Kur Herstell Hersteller Beschreibung Eltern Kateg Kinder Kate jeden Datensatz in der v Audio Separates 1 Palette eingesetzt wenn 7 Analogue Radio Tuners 1 P on Sony G rag n eren einmal pro Tr 1155 Sony 5T 5E3705 5T 5E3705 Sil Audio Sepa 4Anetiffue Ra Datensatz eingestellt s i a Es Sony ST SASESB ST SAZESE Bla Audio Sepa Analogue Ra ist 11T4 Sony ST SASESN ST SAZESN Gol Audio Sepa Analogue Ra b Personal Portable Aud
221. s abgelegt Entferne Abs tze bei leeren Datenfeldern Leerraum entfernen lt Br z z Sr se e eeM S a Ba a Baal Ea F lle Tabellen Aktionen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 133 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG PAGINIERUNG MIT MUSTERSEITEN FORTSETZU NG Paginierungs Elemente Bibliothek Musterseiten Paginierung Paginieren Verwende Musterseiten B Paginierung Seiten 1 Umbruch bei Wechsel in Feld unspezinzen Bi 0 Name der Musterseite aus Feld unspezifiziert a 3 Positionen sind Datens tze Bw 4 M Erm gliche die Paginierung r ckg ngig zu machen Paginieren Das Dokument kann entweder auf Seiten oder auf Druckb gen pa giniert werden Seiten basierte Paginierung sollte eingestellt werden wenn die Po sitions Indexe der Produktstile nicht ber mehrere Seiten auf dem Muster Druckbogen laufen Druckbogen basierte Paginierung sollte eingestellt werden wenn die Daten ber den Druckbogen verteilt sind EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 134 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG PAGINIERUNG MIT Paginierung Seiten Druckb gen MUSTE RSEITEN Beim Paginieren mit Seiten werden einzelne Seiten bei Bedarf ins Dokument eingef gt Bei Doppelseiten Mustern sollten Position Indexe nicht ber den FORTSETZUNG ii Bo Druckbogen auf die n chste Seite laufen Wenn Datens tze oder Gruppen ber den Druckbogen verteilt pa
222. s ein spezifischer Wert Hilfs Funktionen Hilfs Funktionen dienen beispielsweise dazu festzustellen ob ein Bild existiert oder nicht Diese Information kann sp ter f r Entscheidun gen bei der Paginierung verwendet werden Gruppen Funktionen Gruppen Funktionen arbeiten mit Datensatzgruppen und werden oft gebraucht um zusammenfassende Informationen f r mehrere Da tens tze zu liefern Es gibt zum Beispiel eine Gruppen Funktion GROUPRTOTAL die eine laufende Summe aus einem Feld inner halb einer Gruppe bildet Da Zusatzfelder auf der Datenquellen Ebene definiert werden ist die sichtbare Struktur der Daten in Ihrer Palette unwichtig und kann nicht zur Bestimmung der Reihenfolge von Datens tzen bei den Gruppen Funktionen verwendet werden Daher haben alle Gruppen Funkti onen typischerweise zwei Parameter einen Gruppen Pfad und ein Feld zum Sortieren der Datens tze Der Gruppen Pfad Parameter be stimmt die Felder die zur Gruppierung der Daten verwendet werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 157 ZUSATZFELDER REFERENZ Bei Gruppen Funktionen wird das Zusatzfeld f r alle Datens tze in der Gruppe typischerweise aber nicht immer mit demselben Wert gef llt Beispiel GROUPLIST Eltern Kategorie Kind Kategorie Hersteller Hersteller N 5 und Die SROUPLIST Funktion f llt das Zusatzfeld mit einer Liste aller eindeutigen Werte in einem Feld In diesem Beispiel wollen wir eine Komma
223. s stehen sollen werden hier festgelegt Suffix Die Zeichen die immer als Suffix nach dem Inhalt des Feldes stehen sollen werden hier festgelegt Achtung Pr fix und Suffix werden nicht auf leere Felder angewendet Reinigungsoptionen Mit EasyCatalog k nnen Sie den Inhalt eines Felds bereinigen bevor er in das Dokument eingef gt wird Die Reinigung ist dabei ein einfaches Suchen und Ersetzen das auf die Daten angewendet wird nachdem die Daten importiert aber noch bevor die Formatie rungsoptionen verwendet werden Die Reinigungsoptionen werden nach folgendem Schema angegeben ersetze dies durch dieses Alle Zeichen werden durch ersetzt Es k nnen auch mehrere Reinigungsoptionen angegeben werden 0 Mehrfache Reinigungsoptionen werden mit Semikolon getrennt Zeichen k nnen gel scht werden in dem kein Ersetzen durch Zeichen angegeben wird Geben Sie nichts auf der rechten Seite der Reinigungsoption an um das Zeichen auf der linken Seite zu l schen Es k nnen auch Zeichenketten verwendet werden EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 40 FELDOPTIONEN ALLGEMEINE ESY EasyCatalog FORMATIERUNGS Alle Vorkommnisse von ESY wird durch EasyCatalog ersetzt OPTIONEN FORTSETZUNG Regul re Ausdr cke RegEx Fortgeschrittenen Anwendern steht auch der Gebrauch von Regul ren Ausdr cken bei den Reinigungsoptionen zur Ver
224. sch mit dem Dokument Un terschiede zwischen Dokument und Daten werden hervorgehoben in der Palette angezeigt DEAKTIVIERE R CKG NGIG Papl lerung FUNKTION BEI _ Erm gliche die Paginierung r ckg ngig zu machen PAG N ERU NG Die Erm gliche die Paginierung r ckg ngig zu machen Option beschleunigt die NUR MIT DEM automatische Paginierung durch Deaktivierung der R ckg ngig Unterst tzung PAGINIERUNGSMODUL VERFUGBAR Nur EasyCatalog CS2 Paginierungsmodul W hlen Sie diese Option um die InDesign R ckg ngig Funktiona lit t beim Paginieren auszuschalten Dadurch wird die Paginierung deutlich beschleunigt was jedoch dazu f hrt dass der Vorgang nicht r ckg ngig gemacht werden kann Falls Sie umfangreiche Doku mente paginieren wollen lohnt es sich diese Option abzuschalten Sie sollten jedoch vor der Paginierung das Dokument speichern und das fertig paginierte Dokument sicherheitshalber in einer neuen Da tei speichern DATENQUELLE u GRUNDEINSTELLUNG Datenquelle Grundeinstellung WA Ignoriere Leerraum nderungen Haken Sie Ignoriere Leerraum nderungen an um diese Option automatisch f r neue Datenquellen voreinzustellen Ignoriere Leerraum nderungen Weitere Informationen ber diese Option finden Sie im Kapitel Feldoptionen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 216 VOREINSTELLUNGEN HTTP AUTHENTIFIZIERUNG I HTTP Authentifizierung PROXY VERWENDEN u aiaia Proxy verwenden Adres
225. se User Passwort Die hier vorgenommenen Einstellungen werden verwendet wenn Bilder aus einer URL geholt werden ebenso f r den Zugriff auf XML Daten mit dem XML Data Provider HTTP Authentifizierung Geben Sie hier einen Benutzernamen und ein Password ein wenn Sie auf einem Server arbeiten der diese abfragt HTTP Proxy Wenn alle HTTP Abfragen ber einen Proxy Server laufen sollen ge ben Sie die Adresse des Proxy Servers und optional Ihren Benutzer namen und Password f r den Proxy Server hier ein TASTATURBEFEHLE Sie k nnen die Arbeit mit EasyCatalog noch weiter vereinfachen und beschleunigen indem Sie Tastenkombinationen f r typische EasyCatalog Funktionen definieren und verwenden Diese Tasten kombinationen k nnen Sie im InDesign Tastaturbefehle Editor fest legen Um die EasyCatalog Tastenkombinationen zu bearbeiten ffnen Sie den Tastaturbefehle Editor im Men Bearbeiten gt Tastatur befehle Eine Zusammenfassung finden Sie unter Tastaturbefehle Seite 210 Tastaturbefehle Satz Standard HH Neuer Satz i Satz l schen Produktbereich Satz anzeigen Y Active Page Item g Andere Ansicht Men Ansichten Navigation Anwendungsmen Bearbeiten Men Datei Men EGILEEI Fenster Men Hilfe Men EasyCatalog f hrt den neuen Produktbereich EasyCatalog ein W hlen Sie diesen Produktbereich um die Befehle von EasyCa
226. separierte Liste aller Hersteller innerhalb jeder Kind Kate gorie Gruppe erzeugen KOMBINIEREN VON In einem Zusatzfeld k nnen mehrere Funktionen in derselben Anwei FUNKTIONEN sung stehen und komplexe Operationen ausf hren IF FIELDVAL Preis gt 1 CONCAT FIELDVAL Preis CONCAT FIELDVAL Preis In diesem Beispiel wird der Preis mit einem vorangestellten Eurosym bol dargestellt wenn das Preis Feld gr er oder gleich 1 ist ansons ten wird ein Cent Symbol hintenan gestellt PARAMETER TYPEN Jede Funktion in diesem Referenz Kapitel erwartet seine Parameter in spezifischen Typen Diese Parameter Typen sind Typ Beschreibung Geben Sie nur den Feldnamen an blicherweise wird der Feldname in Feld einfachen graden Anf hrungszeichen eigentlich Fu zeichen gesetzt z B LEFTSTR Beschreibung 5 Entweder geben Sie eine Zeichenkette oder die FIELDSTR String Funktion ein um den Inhalt eines anderen Feldes zu erhalten z B LENGTH FIELDSTR Hersteller Entweder geben Sie eine Zahl oder die FIELDVAL Funktion Zahl ein um den Zahlenwert eines anderen Feldes zu erhalten IF FIELDVAL Preis Einige Funktionen zeigen einen Parameter von Typ was zeigt dass die Funktion eine beliebige Anzahl von Parametern annimmt Typischerweise ist der Typ dieser zus tzlichen Parameter derselbe wie der vorhergehende Parameter WAS IST DER Die zwei meist genutzten Funktionen sind FTELDSTR un
227. siehe Kapitel 5 EasyCatalog Paletten um eine Hierarchie nach Hersteller und Fabrikat zu erstellen Verwenden Sie den Gruppen Konfiguration Dialog um Ihre Daten so zu gruppieren dass sie die hierarchische Struktur Ihrer Publikation wiedergeben EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 121 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG dD KONFIGURIEREN Wie sp ter gezeigt wird ist es m glich Produktstile f r jede Ebene DER PALETTE der Hierarchie zu erzeugen So k nnte zum Beispiel ein Produktstil FORTSETZUNG f r die Hersteller Uberschrift ein Stil f r das Fabrikat usw erzeugt werden Es ist auch m glich den U berschriftenstil basierend auf einem Kennzeichen in Ihren Daten zu verwenden Daten sortieren Falls Ihre Daten sortiert werden m ssen verwenden Sie die Sortie rungsfunktion der Palette um die Datens tze in die richtige Reihen folge zu bringen siehe Kapitel 5 EasyCatalog Paletten PRODUKTSTILE Produktstile die w hrend der automatischen Paginierung verwen ERZEUGEN det werden sollen werden wie normale Ziehen und Ablegen Pro duktstile erstellt siehe Kapitel 9 Vorlagen und Bibliotheken Wenn Sie jedoch Produktstile w hrend der automatischen Paginierung ver wenden wollen m ssen weitere Eigenschaften definiert werden die festlegen wann ein Produktstil benutzt werden soll zum Beispiel auf welcher Ebene in der Hierarchie und ob eine zus tzliche Nachbear beitung durchgef hrt wer
228. sregeln nicht befol gen werden als Teil des Fehler Suchverfahrens her vorgehoben o Datens tzen k nnen Bibliotheksstile zugeordnet werden so dass alle Datens tze in einer einheitlichen Formatierung erscheinen siehe auch Vorlagen und Bibliotheken o EasyCatalog hat m chtige Tabellen Funktionen mit denen Ihre Daten mit wenigen Mausklicks in InDe sign Tabellen untergebracht werden k nnen o Automatisierte Paginierung EasyCatalog kann au tomatisch Paginierungsfl sse mit mehreren hundert Seiten bew ltigen o EasyCatalog setzt typografische and Layoutfunkti onen ad quat ein somit leiden weder Layout noch Stil Ihrer Publikation e Reduzierte Kosten o EasyCatalog ist ein Front End f r vorhandene Da tenbanken Sie kaufen das Plug In und wir oder ein Systemintegrator liefern Data Provider Plug Ins um auf Ihre Daten zuzugreifen Eine Text Datei basierte z B f r Tab oder Komma getrennte Listen eine ODBC und eine XML Schnittstelle stehen bereits zur Verf gung EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 15 ERSTE SCHRITTE WAS IST o Da kein neues Datenbanksystem integriert werden EASYCATALOG muss gibt es keine Probleme mit der Integration FORTSETZUNG oder dem Erwerb weiterer Datenbanklizenzen o Da EasyCatalog eng verkn pft ist mit Adobe InDesign m ssen Sie auch keine neue Anwen dungsumgebung kennenlernen DEMOVERSION Ihr EasyCatalog Plug In l uft standardm ig in Demomodus und ist nach dem ers
229. sweise alle englischen Felder mit en_ anfangen geben Sie en_ als Kennung ein Beim Ersetzen der Feldinhalte wird diese Kennung verwendet um festzustellen welche Felder zusammengeh ren z B muss EasyCatalog feststellen dass en_Beschreibung zu de_Beschreibung passt Sprache Die Option Sprache wird beim Festlegen der Sprache in dem Feld ben tigt und sie beeinflusst die Sortierung des Feldinhalts Diese Option sollte nur wenn unbedingt n tig gesetzt werden da sie die Sortiergeschwindigkeit erheblich beeintr chtigt Beim Aktualisiere Palette ausschlie en Dieses Feld wird nicht in der Palette aktualisiert wenn die Funktion Aktualisiere Palette ber das Pop Out Men in der Datenpalette aufgerufen wird Beim Aktualisiere Dokument ausschlie en Dieses Feld wird nicht im Dokument aktualisiert wenn die Funktion Aktualisiere Dokument aufgerufen wird Beim Synchronisieren nach unten ausf llen Diese Option f llt alle leeren Felder in der Spalte mit Daten aus dem jeweils ersten nicht leeren Feld dar ber Diese Option wird blicherweise eingeschaltet wenn nur der erste Datensatz einer Gruppe die Gruppeninformation enth lt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 48 Description D ST SE370S Silver E Line Tuner ST SA3ESB Black Tuner ST SA3ESN Gold Tuner HAR LH5S00 Hard Drive Recorder HAR D1000 Audio Hard Drive Recorder CD Deck Decoder DOTS 100 STA LVE00 Hecemer STAR DESS5
230. t Rahmen berlauf auf Folgeseite werden ver Kettet so dass ihr Textinhalt ber Seitengrenzen hinweg flie t EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 146 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN REFERENZ Rahmen berlauf auf Folgeseite FORTSETZUNG Nur Hilfslinien basierte Paginierung Falls der Text im Rahmen berl uft wird die Rahmenh he solange nach unten verl ngert bis der Text passt oder der Rahmen so hoch ist wie der Satzspiegel Wenn der untere Rand des Satzspiegels erreicht ist wird der Produktstil auf der n chsten Seite eingesetzt und die Rahmen mit der Eigenschaft Rahmen berlauf auf Folgeseite werden verkettet Verankerte Objekte l sen Paginierungsarten Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position Beliebige Rahmen im Produktstil Nach der Paginierung werden alle verankerten Rahmen in Rahmen mit dieser Eigenschaft gel st Danach werden verankerte Rahmen Standard InDesign Rahmen die unabh ngig von ihrer fr heren Posi tion frei bewegt werden k nnen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 147 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Gruppierung aufheben InDesign REFERENZ Textfluss basiert Hilfslinien basiert nach Position FORTSETZUNG Er Beliebige Rahmen im Produktstil Hat ein Gruppenrahmen diese Eigenschaft wird ein Gruppierung aufheben nach der Paginierung ausgef hrt Diese Option ist n tz lich wenn Sie nach der Paginierung das
231. t neuem Inhalt aus dem Dokument erzeugt keinen formatierten Inhalt Wenn Feldinhalte auch Formatierungsinformationen enthalten wendet EasyCatalog mit dieser Option die Feldformate an die im Feldformatierungs Tags Dialog definiert wurden Siehe Feldforma tierungs lags Formatierte Felder Beispiel f r formatierten Inhalt Feldinhalt mit Feldformatierungs Tags Hier ist lt b gt fetter Text lt b gt Hier ist fetter Text HTML FasyCatalog unterst tzt einfache HTML Tags Wenn das HTML Ankreuzfeld an ist werden e SO kodierte Zeichen wie amp uml in Texten in die entsprechenden Glyphen umgewandelt Numerische Unicode Werte wie amp x7B97 werden auch unterst tzt e nummerierte Listen aufgebaut wenn lt OL gt Tags im Text sind e Listen mit Punkten aufgebaut wenn lt UL gt Tags im Text sind e lt BR gt Tags durch ein Absatzende Zeichen ersetzt e Texte zwischen lt P gt und lt P gt Tags als eigene Abs tze gesetzt e lt FONT gt Tags verarbeitet und die entsprechenden Schriftarten angewendet e unbekannte Tags vom Quelltext entfernt bevor dieser ins Doku ment eingesetzt wird Andere Tags als die hier aufgelisteten vor eingestellten m ssen im Feldformatierungs Tags Dialog definiert werden Beachten Sie bitte dass die HTML Formatierung erst beim Einsetzen des Feldes in das Dokument angewendet wird in der Palette wird der Original Inhalt des Feldes angezeigt Tags
232. t werden WIE SORTIEREN UND Patens tze und die Reihenfolge in der sie sortiert werden k nnen UMSTELLEN BEI sehr wirkungsvoll durch Tabellen dargestellt werden DER PAGINIERUNG Eine InDesign Tabelle kann direkt aus einer Palette bef llt werden in HELFEN KANN 2002Y der Reihenfolge und Gruppierung wie in der Palette daher sollte Sie Ihre Datens tze und Felder schon in der Palette so umstel len wie sie sp ter im Dokument erscheinen sollen siehe Tabellen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 65 EASYCATALOG PALETTEN SPERREN EINER Einzelne Paletten k nnen gesperrt werden um zu verhindern dass PALETTE Datens tze hinzugef gt oder entfernt werden Eine gesperrte Palette kann aber weiterhin sortiert und umgeordnet werden Erweiterte Fil ter werden aber aus der Palette entfernt um zu verhindern dass sich der Paletteninhalt durch den Status eines Feldes ndert Um eine Palette zu sperren w hlen Sie Palette sperren aus dem Pop Out Men der Palette Eine gesperrte Palette kann einfach entsperrt werden indem man Palette entsperren im Pop Out Men ausw hlt Nach dem Entsperren einer Palette m ssen die Filter wieder neu angewendet werden LADEN UND SICHERN Sichern einer Paletten Einstellung EINER PALETTEN Die Einstellungen wie Sortierreihenfolge Spaltensichtbarkeit usw EINSTELLUNG einer Palette k nnen mit der Speichern unter Men option gesi chert werden Gesicherte Paletten k nnen sp ter
233. talog ein Bild aus dem angegebenen Verzeichnis mit dem Namen AA1234 zu importieren Um den Standort Ordner auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen Das Standort Ordner Eingabefeld kann auch dynamisch ausgef llt werden mit dem Inhalt oder Teilen von anderen Feldern z B Macintosh HD Images SUBSTR code 4 2 In diesem Beispiel wird der Verzeichnispfad zum Standort Ordner aus dem vierten und f nften Zeichen des code Feldes gebildet Sie k nnen alle Stringfunktionen die Sie im Kapitel Zusatzfelder Refe renz finden auch hier anwenden um den Dateipfad zu bestimmen Erweiterung Wenn das Datensatz Feld eine volle Pfadangabe zu dem Bild enth lt einschlie lich der Dateinamenerweiterung dann kann dieses Feld leer bleiben Wenn das Datensatz Feld einen Dateinamen enth lt einschlie lich der Dateinamenerweiterung dann kann dieses Feld leer bleiben Wenn das Datensatz Feld einen Dateinamen ohne Erweiterung ent h lt dann sollten Sie in dieses Feld Erweiterung die Dateinamen erweiterung en eintragen Um festzulegen dass alle Bilddateien zum Beispiel eine jpg Dateinamenerweiterung haben geben Sie in dieses Feld jpg ein EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 45 FELDOPTIONEN BILD IMPORT Wenn Sie verschiedene Dateinamenerweiterungen haben k nnen OPTIONEN Sie diese mit Semikolon getrennt angeben z B FORTSETZUNG In diesem Fall versucht EasyCa
234. talog aufzulisten und um ihnen Tastenkombinationen zuzuweisen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 217 REFERENZEN KAPITEL 20 MEN REFERENZ Erzeugen Sie auf Basis der aktuellen Palette eine neue Palette Entfernen Sie alle Datens tze in dieser Palette Erzeugen Sie XML basierte Berichte von der Datenquelle dem Paletteninhalt oder dem Dokument Paginieren Sie ausgew hlte Datens tze automatisch in die Seite Dieses Men erscheint nur mit dem optionalen Paginierungsmodul Holen Sie die aktuellen Daten aus der Datenquelle Aktualisieren Sie die Datenquelle mit den Daten der Palette Siehe Seite 74 Aktualisieren Sie die Palette mit den Daten im Dokument Entfernen Sie alle Filter der Palette und zeigen Sie alle Datens tze und Gruppen an Listet die Filter auf die f r diese Datenquelle gespeichert sind bzw kann Filter basierend auf Feldinhalten generieren Bearbeiten Sie die Feldoptionen f r eines der Felder aus der Datenquelle F gen Sie einen Feldspezifikator als Platzhalter f r Feldinhalte ein Formatieren und kombinieren Sie Tabellenzeilen spalten oder zellen mit Zeilen Spalten und Zellenoptionen Siehe Seite 99 ff Blenden Sie Feldmarkierungen ein oder aus Ersetzen Sie den Inhalt eines Felds durch einen anderen Durchsuchen Sie den EasyCatalog Workspace nach zugeh rigen Produktstilen L schen Sie den Produktstil e
235. talog eine Datei mit der Erweiterung jpg zu importieren Fals eine solche nicht gefunden wird probiert EasyCatalog eine gif Erweiterung gefolgt von einer tiff Erweite rung URL Wenn bei Standort URL gew hlt ist kann das Eingabefeld auch dynamische Verkn pfungen mit dem Inhalt anderer Felder enthalten Zum Beispiel http www 65bit com images FIELDSTR key jpg FIELDSTR key wird dann ersetzt durch den Inhalt von Feld key Bilder die ber eine URL angesprochen werden sind lokal in Ihrem FasyCatalog Arbeitsplatzordner abgelegt gecached Diese Bilder werden automatisch bei Bedarf heruntergeladen Jeder Versuch ein Bild zu platzieren das nicht zuvor abgelegt ist f hrt dazu dass das Bild heruntergeladen wird Falls Sie das optionale Paginierungsmodul nutzen werden Bilder die f r die Paginierung ben tigt werden vor der eigentlichen Paginierung heruntergeladen Es gibt eine Men option Bilder wenn Felder in der Palette so konfiguriert sind dass sie URL Adressen ansprechen x Synchronisieren mit Datenquelle Synchronisieren mit Dokument D Aktualisiere Datenquelle Bilder j Alle herunterladen Fehlende s herunterladen Aktualisiere Dokument Aktualisiere Palette Immer das neueste herunterladen p Alle herunterladen Alle Bilder herunterladen die im Panel angesprochen werden Fehlende s herunterladen Alle Bilder herunterladen die im Panel angesprochen we
236. ten Nur Felder der im Datenquelle PopUp Men gew hlten Quelle werden im Dokument aktualisiert e Alle Aktualisiert alle Felder im Dokument e Auswahl Aktualisiert nur die Felder der aktuellen Dokumentauswahl Kopieren und wiederholen Mehrfache Datens tze k nnen nach Bestimmung eines Prototypen Musters eingef gt werden Der Prototyp zeigt wie jeder Datensatz im Dokument aussehen soll F r weitere Informationen siehe Mehrfache Datens tze einf gen weiter oben Feldoptionen Die Einstellungen aller Felder der Palette kann jederzeit mit dem Feldoptionen Men ge ndert werden W hlen Sie ein Feld das Sie bearbeiten wollen in der Palette aus und machen Sie die nde rungen bei den Feldoptionen ber EasyCatalog Zeigt den ber EasyCatalog Dialog in dem Sie auch die Software nach Erwerb einer Seriennummer aktivieren k nnen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 208 Vorlagen f r Datenquellen KAPITEL 17 VORLAGEN F R DATENQUELLEN EINF HRUNG VORLAGE F R EINE DATENQUELLE ERZEUGEN EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH Nachdem eine Datenquelle erzeugt wurde kann sie als Grundlage f r weitere Datenquellen dienen Dieses Feature ist n tzlich wenn beispielsweise mehrere Dateien mit dem gleichen Format importiert werden m ssen Vorlagen f r Datenquellen k nnen derzeit nur File und ODBC Datenquellen sein Bei ODBC Datenquellen k nnen Parameter f r die SQL Abf
237. ten Start 15 Tage lang g ltig Danach muss ein g ltiger Registrierungscode eingegeben werden um EasyCatalog im vollen Umfang nutzen zu k nnen Wir danken Ihnen dass Sie sich die Zeit nehmen um EasyCatalog zu testen Wenn Sie Fragen haben oder sich weiter informieren wollen k nnen Sie uns auf unserer Webseite auf www 65bit com besuchen Wir helfen Ihnen in Ihrer Testphase wenn Sie also irgendwelche Fragen haben nehmen Sie ber unser Formular auf der Webseite Kontakt mit uns auf http www 65bit com support support shtm Wir versuchen alle Anfragen innerhalb eines Werktages zu beant worten W hrend der Testphase von EasyCatalog erscheint der ber Easy Catalog Dialog bei jedem Start von InDesign und zeigt die Zahl der verbleibenden Tage im Demomodus an EASYCATALOG Wenn Sie EasyCatalog bei einem unserer Partner gekauft haben be KAUFEN ziehen Sie bitte dort den Registrierungscode Wenn Sie EasyCata log von der 65bit Webseite heruntergeladen haben k nnen Sie dort auch den Registrierungscode in unserem Online Shop kaufen http www 65bit com purchase purchase shtm Seriennummern die ber unseren Web Store gekauft wurden werden nach Abschlu der Kreditkarten Transaktion vergeben und innerhalb von 5 10 Minuten aktiviert EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 16 ERSTE SCHRITTE EASYCATALOG KAUFEN amp s55it FO RTS ETZU NG Copyright 2003 2007 65bit Software Limited www 65bit com Verwenden S
238. tensatz aufgerufen werden Mit dem Positions Index legen Sie die Paginierungsreihenfolge auf der Musterseite fest Die Reihenfolge in der die Datens tze auf der Seite oder dem Druckbogen abgelegt werden wird durch den Positions Index in den Paginierungsregeln bestimmt Paginierungsregeln Eigenschaften Einf gen Positions Index Gruppen Name Anpassen Verankerte Objekte l sen Gruppierung aufheben InDesign Verwendung Fortsetzung Entferne Abs tze bei leeren Datenfeldern Leerraum en tfernen lt Bed Cano Er a aea en EN E S o S E S S Sg Se E pic E F lle Tabellen Aktionen Das Attribut Positions Index legt fest in welcher Reihenfolge die Da tens tze oder Gruppen aus der Pa lette im Dokument paginiert werden Wenn die Palette gruppiert ist wird dieser Produktstil mit der ersten mar kierten Gruppe der Palette gef llt wenn die Palette nicht gruppiert ist wird dieser Produktstil mit dem ersten markierten Datensatz der Palette gef llt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 136 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG EINEN INDEX EasyCatalog bietet die M glichkeit die Quelldaten mit den Sei ERZEUGEN ENWUIIEDETN auf SSDEN jeder Daesz VORKORIME ZU aKIDAlSISIEN Mit dieser Information ist es m glich mit dem Paginierungsmodul einen Index zu erzeugen Um einen Index zu erzeugen m ssen Ihre Quell daten ein Feld haben in das die Seitennummer Seite auf der ein Datensatz platziert ist einget
239. ter Beschreibung Gruppen Strin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad i werden soll Das Feld nach dem die Datens tze der Gruppe sortiert Sortierfeld String werden sollen Werte Feld Das Feld dessen Wert zur ckgegeben werden soll Beispiel GROUPLAST Parent Category Child Category Preis Preis Dieser Befehl sortiert zuerst das Preis Feld aufsteigend nach Preis und gibt dann den letzten Wert zur ck Pi GROUPLAST O GROUPSEQUENCE Jeder Datensatz in der genannten Gruppe bekommt den n chsten Wert aus einer Werte Liste Beschreibung Gruppen Siin Die Gruppierungs Konfiguration die verwendet pfad E werden soll Das Feld nach dem die Datens tze der Gruppe sortiert Sortierfeld String 2 er werden sollen Eine Doppelpunkt getrennte Liste nach der jeder Werte Feld String Datensatz in der Gruppe gef llt wird Optional das Feld das die Aufnahme in die Sequenz Feld String bestimmt muss TRUE sein wenn der Datensatz in die Sequenz aufgenommen werden soll Beispiel GROUPSEQUENCE Parent Category Child Category Preis A B C D Diese Funktion gibt dem ersten Datensatz in der Gruppe Child Ca tegory ein A dem zweiten ein B usw Wenn alle Werte der Liste benutzt wurden setzt EasyCatalog mit dem ersten Wert fort dann mit dem zweiten usw EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 180 ZUSATZFELDER REFERENZ GRUPPEN pas crouse FUNKTIONEN
240. th lt Gestalten Sie deshalb Ihr Vorlagendoku ment mit Hilfe der normalen InDesign Werkzeuge und f gen Sie dort Feldspezifikatoren ein wo Datensatzinhalte erscheinen sollen Felder desselben Datensatzes sollten in einer InDesign Gruppe gruppiert werden Diese Gruppierung auch Produktstil genannt ist sinnvoll da so sichergstellt wird dass EasyCatalog Felder aus dem selben Datensatz zum Paginieren verwendet So kann ein ganzer Datensatz in einem Schritt paginiert werden Erzeugen Sie den Produktstil mit Hilfe der normalen InDesign Werkzeuge Platzieren Sie die Feldspezifikatoren dort wo der Feldinhalt erscheinen sollen Das Beschreibung Feld erscheint hier Absatz Alle Felder m ssen und Zeichenformatierungen bleiben bei der gruppiert sein um Paginierung erhalten EasyCatalog zu zeigen dass sie alle Teil Beschreibunc desselben Produktstils sind Hier ist ein rahmenbasierter Feldspezifikator verwendet worden Kurzbezeichnung Skalierung Ausrichtung und die anderen Feldoptionen f r das Kurzbezeichnung Feld o Feldspezifikatoren k nnen berall eingef gt werden benutzt um das l werden wo auch normaler Text stehen kann Bild zu importieren l a l Hier sind sie in einer InDesign Tabelle Es k nnen auch mehrere Produktstile gruppiert werden so dass mehrere Datens tze in einem Schritt paginiert werden k nnen Wenn zum Beispiel vier einzelne Produktstile gruppiert sind k nne
241. til eine Tabelle enth lt wird eine Tabelle pro Datensatz in das Dokument eingef gt nicht eine Tabel lenzeile pro Datensatz Falls Sie eine einzelne Tabelle mit mehreren Datens tzen einf gen wollen definieren Sie einen Produktstil der mit den Daten der bergeordneten Gruppe gef llt wird Datensatz Produktstile Der Produktstil der tiefsten Hierarchieebene wird benutzt um einzelne Datens tze zu paginieren Einen Produktstil pro Gruppe aus der Palette einf gen Gruppen berschriften werden durch Definition eines Produktstils mit der Paginierungsregel Einf gen Einmal pro Gruppe Der Gruppen Name sollte der Name des Feldes sein das die Daten im Gruppen Konfiguration Dialog gruppiert Ein Gruppen Produktstil wird bei der Paginierung immer am Anfang jeder paginierten Gruppe eingef gt Gruppen Produktstile Gruppen berschriften P Jedes Mal wenn eine Hauptgruppe nn Gruppe eingef gt wird wird auch eine Kopfzeile einf gt Ebenso wollen wir eine Kopfzeile f r jede Produktgruppe Gruppe einf gen Tabellen Falls ein Gruppen Produktstil eine Tabelle enth lt wird diese mit allen Datens tzen aus der Gruppe gef llt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 123 AUTOMATISCHE PAGINIERUNG PAGINIEREN 3 gt W hlen Sie die Datens tze oder M Berichte Gruppen aus die paginiert werden sol EZTIE M Pe i Seitenbeschriftung aktualisieren len W hl
242. tivieren ohne Internetverbindung Wenn Sie keine aktive Internetverbindung haben k nnen Sie nach Eingabe der Seriennummer andere M glichkeiten nutzen e Aktivierung mit einem Webbrowser auf Ihrem InDesign Rechner e Aktivierung mit einem Webbrowser auf einem anderen Rechner mit einer bestehenden Internetverbindung Sie werden direkt am Bildschirm durch den Aktivierungsprozess ge f hrt die Webseite mit der Sie verbunden werden fragt Sie nach einem Aktivierungscode den Sie dann beim folgenden Aktivierungs dialog eingeben k nnen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 17 ERSTE SCHRITTE H AU FIGE Sie haben eine unbekannte Seriennummer eingegeben Falls Sie AKTIVIERUNGS diese Seriennummer gerade erworben haben warten Sie bitte etwa 15 Minuten bevor Sie es noch einmal versuchen Wenn das FEHLER Problem weiterhin besteht nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihren H ndler auf Die wahrscheinlichste Ursache f r diesen Fehler ist die falsche Ein gabe der Seriennummer Bitte geben Sie die vollst ndige Seriennum mer inklusive aller Striche ein EasyCatalog Seriennummern haben nie die Buchstaben I DO U oder Z da diese leicht mit anderen Zeichen verwechselt werden k nnen Am einfachsten kopieren Sie die Seriennummer aus Ihrer Best tigungs E Mail und setzen sie beim Aktivierungsdialog wieder ein Manchmal m ssen Sie nach dem Kauf ber den Webstore etwa 10 15 Minuten warten bevor Sie die Seriennummer akti
243. ttribute anzuwenden wenn ein lt b gt im Text gefunden wird und diese Attribute zu entfernen wenn ein lt b gt gefunden wird Dieser Text soll lt b gt fett lt b gt sein BE Preis gt elb Grmai Preis Eigenschaften entfernen E b Zeichenformat fett anwenden E b gt Zeichenformat fett Eigenschaften entfernen Im Dokument erscheinen diese Formatierungs Tags nicht es werden vielmehr die entsprechenden Attribute angewendet Dieser Text soll fett sein Feldformatierung ist gegenw rtig ein Einbahn Prozess Formate werden auf Felder beim Einset zen ins Dokument angewendet Beim Aktualisie ren der Palette mit Dokumentinhalten werden Zei chenformate des Dokuments nicht als Tags in die Datenbank zur ckgeschrieben Formatierungs Tags gelten f r alle Felder in der Da tenquelle welche die alphanumerische Feldoption Formatiert aufweisen siehe Feldoptionen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 51 FELDFORMATIERUNGS TAGS STANDARD Die folgenden Standard Tags gelten nur f r FORMATIERUNGS Felder die HTML in den Feldoptionen aktiviert TAGS haben Standardm ig sind die folgenden Tags definiert und erfordern keine weitere Konfiguration Diese Tags k nnen durch Definieren von Alternativen im Feldformatierungs Tags Dialog au er Kraft gesetzt werden ne Standard Konfiguration Ein fetter Schriftschnitt wird auf den Text zwischen den Tags angewendet Ein kursiver Schriftschnitt wird au
244. tzer beim Anlegen einer neuen Datenquelle aus dieser Vorlage eingibt SEITE 209 Vorlagen f r Datenquellen VORLAGE F R EINE I Paletteschien m DATENQUELLE J m Neue Palette ERZEUGEN Palette sperren Die frisch erzeugte Palette FORTSETZUNG apere eee k nnen Sie jetzt schlie en mit der Men option Palette schlie en Konfiguration p Gruppieren Gehen Sie zu InDesign gt Re a Voreinstellungen gt EasyCatalog ber EasyCatalog M ARD Tee ee w beim Macintosh oder Bearbeiten gt Zusatzmodule konfigurieren y Benutzeroberfl che Dienste Design ausblenden A Ense Eingabe Voreinstellungen gt EasyCatalog bei ndere ausblenden Siz l Einheiten amp Einteilungen Wi ndows InDesign beenden ER a ee T E E A EE ANNAE E EP E E E Raster Hilfslinien und Montagefl che er Klicken Sie auf die Anzeigen Rechtschreibung Autokorrektur Schaltfl che oben im Dialog N a DEFEREFFEFEFECERE BEUREEEPEEELSPUPERFERRSILRERPELTERFLTURSIELTREFELEETERESFFEPEFFEUFEFUERFFEFPERFRN Textmodusanzeige Anzeigeleistung Gehen Sie zu dem angezeigten Schwarzdarstellung Dateihandhabung en Te Ordner Darin sollten Sie alle Ihre bisherigen Datenquellen sehen Ziehen Sie den Ordner der Datenquelle die Sie gerade erzeugt haben in den EasyCatalog Data Source Templates Ordner Dieser Ordner wird von EasyCatalog angelegt
245. uktoptionen und FORTSETZUNG Preisen aufzubauen Stellen Sie sich die folgenden Daten mit zwei Produkten vor AAA123 und BBB321 Beide Produkte gibt es in verschiedenen Farben aber BBB321 gibt es nur in red und green kein blue Kreuztabelle Z gt EJ ir key product code colour price m AAAL23 3 Tu red 10 00 AAA 23 blue 20 00 Ahal green 20 00 m BEB321 2 EEES21 red 15 00 5 BEBZ21 green 25 00 7 0 Um eine Tabelle zu paginieren die product codes vertikal und co lour horizontal enth lt wird eine Funktion gebraucht die diese bei den Felder kreuzweise verkn pft product code red blue green AAAI23 10 00 20 00 20 00 BBB321 15 00 25 00 Um dies zu erreichen m ssen wir f r jede m gliche Spalte Zusatzfel der erzeugen und auch ein Feld f r jeden Spaltenkopf Wenn wir zum Beispiel wissen dass es maximal drei Farben gibt w rden wir drei Felder f r die Kopfzeile erzeugen und drei Werte Felder Mit den Zu satzfeldern k nnen wir dann bestimmen wie die Werte dieser neuen Felder aussehen sollen GROUPCROSSTABLEHEAD Die Funktion GROUPCROSSTABLEHEAD wird f r die Kopfzeile jeder Spalte in der Tabelle gebraucht Der Wert den diese Funktion zur ckgibt wird auch als Parameter f r die Funktion GROUPCROSSTABLEVALUE gebraucht um den darzustellenden Wert in jeder Tabellenzelle zu bestimmen Beschreibung Die Gruppierungs Konfigu
246. um von gel schten Spalten auff llen Spalte an Inhalt anpassen Minimum 0 mm Maximum 0 mm C Verwende Wert aus Datenfeld Beschreibung L schen Niemals Wenn Felder leer sind Wenn Zellen leer sind L schen Die Optionen hier bestimmen wann die Spalte gel scht wird und wann eine Spalte als leer betrachtet wird Beschreibung Die Spalte wird nach dem Bef llen nie automatisch gel scht Die Spalte wird nur gel scht wenn die EasyCatalog Felder in der Spalte leer sind Jeder andere Text in den Zellen der Spalte wird ignoriert Wenn Zellen leer Jede Zelle in der Spalte muss v llig leer sein damit die Spalte sind gel scht wird Wenn Felder leer sind Jede Zelle in dieser Spalte enth lt ein EasyCatalog Feld und den Text inkl MwSt wenn Felder leer sind berpr ft nur den Inhalt der EasyCatalog Felder in der Spalte ignoriert jeden anderen Zellinhalt In diesem Beispiel w rde die Spalte gel scht Wenn Zellen leer sind berpr ft den gesamten Inhalt der Zellen in der Spalte In diesem Beispiel w rde die Spalte nicht gel scht weil jede Zelle den Text inkl MwSt enth lt EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 113 TABELLEN LEERE SPALTEN Beispiel f r das Zusammenfallen von Spalten LOSCH EN Fixiert FO RTSETZU NG Variabel Raum von gel schten Spalten auff llen Die letzten drei Spalten in diesem are Beispiel stehen auf L schen wenn N
247. ungen wie Rahmen an Text menge anpassen DIE PAGINIERUNGS Objekte D Falls die Paginierungsregeln Palette REGELN PALETTE nicht sichtbar ist ffnen Sie sie mit Paginie ZEIGEN u l rungsregeln im Fenster Men ARBEITEN MIT DER Die Paginierungsregeln Palette ist in zwei Abschnitte aufgeteilt der PAGINIERUNGS obere zeigt die Eigenschaften des gerade ausgew hlten Rahmens REGELN PALETTE im Dokument der untere die Aktionen die f r den Rahmen gelten Die Paginierungsregeln Palette Eigenschaften Aktionen Eigenschaften Eigenschaften bestimmen Optionen f r den Rahmen w hrend der Paginierung Aktionen Aktionen sind einfache Regeln die bei der Paginierung angewendet werden Sie k nnen zum Beispiel einen Rahmen je nach Inhalt von paginierten Feldern l schen EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 138 PAGINIERUNGSEIGENSCHAFTEN REFERENZ EIGENSCHAFTEN Um irgendwelche Eigenschaften in der Palette zu ndern doppelkli BEARBEITEN cken Sie darauf oder markieren Sie sie und w hlen Bearbeiten im Pop Out Men der Palette Doppelklicken Sie auf eine Reihe um die Eigenschaft zu bearbeiten oder verwenden Sie die Bearbeiten Men option Paginierungsregeln E Aktion hinzuf gen Eigenschaften Bearbeiten Faginieren Positions Index Anpassen keine Yerankerte Objekte l sen Nein Gruppierung aufheben InDesign Nein Verwendung Normal Fortsetzung Nein Einige
248. vieren k nnen Sie haben eine gesperrte Seriennummer eingegeben Die Seriennummer die Sie eingegeben haben ist gesperrt und kann nicht zur Aktivierung von EasyCatalog benutzt werden Bitte nehmen Sie mit Ihrem H ndler Kontakt auf um weitere Informationen zu be kommen Die Aktivierung konnte nicht ausgef hrt werden weil die maxi male Anzahl an Aktivierungen bereits erreicht ist Die Anzahl an erlaubten Seriennummern f r diese Lizenz ist erreicht und diese EasyCatalog Seriennummer kann nicht aktiviert werden Wenn Sie auf einen neuen Computer wechseln de aktivieren Sie Ihre Seriennummer und warten 10 15 Minuten bevor Sie die Re Aktivierung auf Ihrem neuen Computer vornehmen Falls Sie weitere Hilfe ben tigen nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf http www 65bit com support support shtm Ein Fehler beim Installieren der eSellerate Engine ist aufgetre ten Bitte kaufen Sie ber den Webstore oder kontaktieren Sie support 65bit com f r weitere Informationen Der E Commerce Teil von EasyCatalog eSellerate konnte nicht installiert werden Die h ufigste Ursache f r diesen Fehler sind fehlende Benutzerrechte Bitte versuchen Sie sich tempor r als Administrator anzumelden um EasyCatalog zu aktivieren Auf Windows Vista und WIndows 7 Rechnern rechtsklicken Sie auf das Programmicon von InDesign und w hlen Als Administrator ausf hren Sobald EasyCatalog registriert ist kann InDesign wieder ohne Administrator Rechte
249. wie lt b gt lt i gt lt sub gt usw werden automatisch verarbeitet Weitere Tags f r Ihre Felder m ssen Sie im Feldformatierungs Tags Dialog definieren EASYCATALOG BENUTZERHANDBUCH SEITE 33 FELDOPTIONEN FELDFORMAT Updates bewahren lokale Formatierung FORISELZUNG Wenn ein Feld formatiert in das Dokument eingef gt wurde hat ein sp teres Aktualisiere Dokument keinen Einfluss mehr auf die For matierung des Feldes d h alle Formatierungs Tags des Feldes wer den ignoriert Statt dessen versucht EasyCatalog alle lokalen Forma tierungen des Feldes soweit wie m glich zu erhalten Ignoriere Leerraum nderungen Wenn diese Option eingeschaltet ist werden kleine nderungen am Feld im Dokument ohne Fehlermeldung beim Synchronisieren mit Dokument angenommen Bei eingeschalteter Option k nnen Sie nicht druckende Zeichen in die Felder des Dokuments eingeben wie z B Zeilenumbruch Tabulatoren o Anschlie end werden beim Aktualisiere Palette Vorgang Felder in der Palette nur aktualisiert wenn druckende Zeichen ge ndert wurden Zahl Der einfachste Typ der verf gbaren Feldtypen Verwenden Sie die sen Typ um das Feld als Ganzzahl oder Dezimalzahl zu formatieren W hlen Sie eines der Formate aus um im Beispiel Bereich anzuse hen wie der Beispielwert formatiert wird Feldoptionen key Feldformat Zahl HJ Format Ganzzahl H Beispiel 12346 12346
250. zu verarbeiten Au erdem zeigt jede EasyCatalog Palette Statusinformationen f r jedes Feld an und bietet Sortierungs Filter und Gruppierungs Funktionen an Es kann mit mehreren Datenquellen Einzelne Spalten k nnen ein Sortieren Sie Spalten mit einem gleichzeitig gearbeitet werden oder ausgeblendet werden Klick in den Tabellenkopi Untersortierungen werden mit einem Umschalt Klick erzeugt Die Statusspalte zeigt an ob Datens tze seit dem Kunde AS Kufe 8 gt letzten Datenquellen Abruf I Kurzbezeichnung Hersteller Hersteller Best Nr Beschreibung Preis ohne MwSt Enep er hi AV Accessories 1 eingef gt aktualisiert oder gt en gel scht worden sind I WW Batteries amp Chargers 2 w El Battery Chargers inc Charger amp Batteries Bundles 5 2TJ1 Uniross RC101296 Universal 3000 C a 12 76 Batt Er 2TJ2 Uniross RC101161 FP Fast Charger 4 12 76 Batt 2TJY Uniross RC101691 Ultra Fast High Ca 21 27 Batt 2 0P Uniross RC102235 Ultra Fast Charge 21 27 Batt C Multipurpose Batteries 3 Der Status jedes Feldes und Datensatzes wird durch 146C Sony AM4ST E4 AM4ST E4 Add 1 50 Batt eine Farbe in der Palette 146D Sony AM2ST E2 AM2ST E2 C Sta 1 50 Batt gekennzeichnet gr ne Felder 2J30 Duracell PLUSA A4P ACK Duracell Plus Ad 1 50 Batt sind im Dokument platziert 2J4H Sony AMZE4 AMZE4 A Blue 1 50 Batt i 240 Sony 6
251. zusammenzuhalten Diese Option ist besonders n tzlich f r ber REFERENZ schriften die nicht vom ersten Datensatz der Gruppe getrennt wer FORTSETZUNG en sollen TE Beschreibung Wenn m glich wird dieses Bibliotheksobjekt mit dem n chs ten paginierten Objekt zusammengehalten Nein Dieses Objekt wird nicht mit dem n chsten paginierten Ob jekt zusammengehalten Wiederholen Paginierungsarten Hilfslinien basiert u erste Gruppe Rahmen Legt fest ob dies Bibliotheksobjekt in jeder Seite oder Spalte wie derholt werden soll In einer Bibliothek k nnen verschiedene Objekte sein die auf jeder Seite oder Spalte wiederholt werden e AKTIONEN Aktionen werden bei der Paginierung ausgewertet und erlauben Ihnen das Aussehen von Rahmen in Ihrem Produktstil zu steuern abh ngig von den paginierten Daten AKTIONEN EEE NEUE Aktion hinzuf gen ERSTELLEN UND am u BEARBEITEN Leerraum entfernen Nein F lle Tabellen wertikal A Aktionen k nnen im Objektstil anwenden aus Datenteld Pop Out Men der Farbfeld anwenden aus Datenfeld Wenn Rahmen leer ist en Palette Paginierungs Nicht vom n chsten trennen Mein regeln oder mit den Wiederholen i Schaltfl chen unten an Aktionen der Palette hinzuge f gt bearbeitet und gel scht werden L schen Hinzuf gen Aktionen bestehen aus zwei Teilen einem Ausdruck der bewertet wird z B ob der Wert vom Feld Preis gr er ist als 100 und e

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