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1. a b Laden Sie in Schritt 2 die Datei response xml hoch Klicken Sie auf Deaktivieren Ihr System deaktiviert Workgroup Manager 27 Workgroup Manager c Klicken Sie auf Schlie en 7 1 3 Verschieben von Lizenzen zwischen Computern So verschieben Sie Lizenzen zwischen Computern 1 Deaktivieren Sie die Lizenzen auf dem Computer auf dem sie nicht mehr verwendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren von Lizenzen auf Seite 26 2 Kopieren Sie die Produktschl sseldatei auf den Computer der die Lizenzen verwenden wird 3 Aktivieren Sie die Lizenzen auf dem Computer der die Lizenzen erhalten soll mit Hilfe der Produktschl sseldatei Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Lizenzen 2 F rewall Einstellungen 7 2 1 Firewall Einstellungen f r die Verteilung von Voreinstellungen Der Workgroup Manager Server bernimmt die Verteilung der Voreinstellungen und sollte mit den PitStop Pro Kopien im Netzwerk ber den unten aufgef hrten Port kommunizieren k nnen Speicherort des Workgroup Manager Service e Windows C Program Files x86 Enfocus Enfocus PitStop Workgroup Manager 12 Resources WorkgroupManagerServer exe e Mac Applications Enfocus Enfocus PitStop Workgroup Manager 12 PitStop Workgroup Manager app Contents Resources workgroupManagerServer Port Der f r die Kommunikation verwendet Port liegt im Bereich zwischen 50905 bis 50910 Der genaue Port wird in der Be
2. Workgroup Manager Wenn Sie beispielsweise Aktionslisten ausw hlen haben die Benutzer der Gruppe nur Zugriff auf die vom PitStop Workgroup Manager verbreiteten Aktionslisten Alle standardm f iigen und lokalen Aktionslisten werden ausgeblendet Aktualisierungen suchen Alle 5 Minuten berpr ft der Workgroup Manager ob sich die Voreinstellungen auf dem Server ge ndert haben Ist dies der Fall werden die aktualisierten Versionen an die Benutzer verbreitet Beachten Sie dass Sie das Zeitintervall zwischen zwei berpr fungen ver ndern oder die berpr fung sogar deaktivieren k nnen wenn Sie beabsichtigen die Voreinstellungen nicht zu aktualisieren Gehen Sie hierzu wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Bearbeiten gt Grundeinstellungen gt Zeitintervalle 2 ndern Sie die Voreinstellungen Ihren Anforderungen entsprechend e Um das Zeitintervall zu ndern stellen Sie sicher dass nderungen in Ordnern die Voreinstellungen f r die Verteilung enthalten alle Minuten berpr fen aktiviert ist und geben Sie die gew nschte Anzahl von Minuten ein e Um die berpr fung zu deaktivieren deaktivieren Sie das Kontrollk stchen nderungen in Ordnern die Voreinstellungen f r die Verteilung enthalten alle Minuten berpr fen 19 Workgroup Manager 4 Einrichten von PitStop Pro f r Workgroup Manager Die Einrichtung von PitStop Pro f r die Verwendung mit Workgroup Manager umfasst die folgenden Schrit
3. Um eine Gruppe aus der Liste zu entfernen w hlen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf Entfernen 3 3 3 1 Definieren der Benutzer in einer Gruppe F r die Definition der Benutzer in einer Gruppe bestehen zwei M glichkeiten 17 Workgroup Manager Indem die Option Benutzer einschlie en auf Alle gesetzt und die Benutzer oder Gruppen angegeben werden die aus der Gruppe auszuschlie en sind Indem die Option Benutzer einschlie en auf Diese Gruppen und Benutzer gesetzt und die Benutzer loder Gruppen angegeben werden die in die Gruppe einzuschlie en sind Sie haben auch hier die M glichkeit Benutzer oder Gruppen anzugeben die ausgeschlossen werden sollen So verwalten Sie die Liste Einschlie en oder Ausschlie en im Gruppenverwaltungseditor 1 Wenn der Benutzer den Sie suchen nicht in der Liste aufgef hrt ist stellen Sie sicher dass Sie den betreffenden Benutzer auf der Registerkarte Benutzer hinzugef gt haben Um einen Benutzer hinzuzuf gen klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen Um eine Gruppe hinzuzuf gen klicken Sie auf B Gruppen hinzuf gen Um den Benutzer oder die Gruppe aus der Liste Einschlie en oder Ausschlie en zu entfernen w hlen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus und klicken Sie dann auf Entfernen 3 3 3 2 Einrichtung der Verteilung f r Voreinstellungen Im unteren Teil des Gruppenverwaltungseditors k nnen Sie die Verbreitung der Voreinstellungen und
4. Lizenzen Lizenzen sind mit Identifikationsmerkmalen der Hardware Ihres Computers verkn pft Lizenzen k nnen besch digt werden wenn Sie die Hardware entscheidend ndern wenn Sie z B Speicher hinzuf gen das Festplattenlaufwerk besch digt ist Ihre Netzwerkkarte besch digt ist etc Wenn mehr als drei Hardwareelemente des Computers gleichzeitig ge ndert werden sind die Lizenzen ung ltig und werden als besch digt deklariert Ebenso wie die Aktivierung und Deaktivierung von Lizenzen kann das Reparaturverfahren sowohl online als auch offline durchgef hrt werden 7 1 1 1 Reparieren von Workgroup Manager Online Verfahren So reparieren Sie Workgroup Manager 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz von Workgroup Manager auf Reparieren Das Dialogfeld Enfocus Softwarereparatur wird ge ffnet 2 Stellen Sie sicher dass die Option Offline Modus deaktiviert ist 3 Klicken Sie auf Reparieren Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus Webserver und repariert Ihre Lizenz Wenn die Reparatur fehlschl gt wenden Sie sich an Enfocus e activationldenfocus com e htto www enfocus com en support request feature report problem 4 Klicken Sie auf Schlie en 7 1 1 2 Reparieren von Workgroup Manager Offline Verfahren Zus tzlich zu Ihrem Offline System auf dem Workgroup Manager installiert ist m ssen Sie ber ein System mit Internetzugang verf gen um mit dem Enfocus Webserver zu kommunizieren So reparieren Sie Wor
5. die abgehende Kommunikation f r die weiter oben erw hnten Lizenzserver Prozesse zu erm glichen 2 Aktivieren Sie ICMP auf dem System auf dem der Lizenzserver ausgef hrt wird Dies ist erforderlich weil PitStop Pro ICMP f r die Erkennung des Ports verwendet auf dem der Lizenzserver ausgef hrt wird PitStop Pro sendet eine ICMP Echoanfrage an den Server auf dem der Workgroup Manager ausgef hrt wird Dieser Server muss mit einer Echoantwort antworten Da ICMP Echoanforderungen von den standardm iigen Windows Firewall Einstellungen blockiert werden kann der Server nicht antworten und dem PitStop Benutzer wird der Fehler Anforderungs Zeit berschreitung angezeigt Um dies zu vermeiden m ssen Sie ICMP auf dem Server aktivieren auf dem Sie den Workgroup Manager installiert haben Wenn Sie ber eine externe und eine interne Firewall verf gen Firewall zwischen dem System auf dem der Workgroup Manager ausgef hrt wird und auf den Systemen auf denen PitStop Pro ausgef hrt wird Um einen Port Clash zu vermeiden wird die Konfiguration von statischen Ports f r den Lizenzserver empfohlen 7 2 2 1 Aktivieren von ICMP Windows 7 Standardm ig wird ICMP von den standardm igen Windows Firewall Einstellungen blockiert Um die Kommunikation zu erm glichen sollten Sie eine eingehende Regel f r ICMP Echo Anforderungen erstellen So aktivieren Sie ICMP 1 ffnen Sie die Systemsteuerung und w hlen Sie Netzwerk und Freigabe
6. e Dies sollten die Benutzernamen sein die f r die Anmeldung beim Netzwerk verwendet werden e Wenn ein Benutzername ein Leerzeichen ein Komma oder ein Semikolon enthalten soll k nnen Sie den Namen eingeben indem Sie einen umgekehrten Schr gstrich vor dem Leerzeichen dem Komma oder dem Semikolon hinzuf gen Bsp John Smith c Klicken Sie auf OK Die Benutzer mit deren Anmeldenamen und deren Anzeigenamen werden in alphabetischer Reihenfolge auf der Registerkarte Benutzer aufgef hrt 3 Um einen oder mehrere Benutzer zu entfernen w hlen Sie diese in der Liste aus und klicken Sie auf Di 8a Hinweis Es gibt eine einfache M glichkeit Benutzer hinzuzuf gen die mit PitStop Workgroup Manager verbunden sind oder zuletzt damit verbunden waren Wechseln Sie einfach zur Registerkarte berwachen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Benutzer und w hlen Sie Neuen Benutzer hinzuf gen Weitere 16 Workgroup Manager Informationen hierzu finden Sie unter berwachen von PitStop Workgroup Manager Benutzern auf Seite 22 3 3 3 Einrichten von Gruppen Hinweis Die Einrichtung von Gruppen und Benutzern ist nur erforderlich wenn C Sie Voreinstellungen verbreiten m chten Wenn Sie Workgroup Manager nur f r die Verwaltung von PitStop Lizenzen verwenden m ssen Sie keine Gruppen einrichten Die Einrichtung einer Gruppe umfasst folgende Schritte Ausw hlen eines Namens f r die Grup
7. ET den Sie f r den Esko Vendor Daemon in der Datei licenses_e dat im vorigen Abschnitt verwendet haben 6 Speichern Sie die Datei 32
8. Einschr nkungen f r die von Ihnen eingerichtete Gruppe definieren Sie k nnen sowohl einzelne Dateien als auch Ordner die Voreinstellungen enthalten verbreiten Beachten Sie jedoch dass dies Einfluss auf die Ordnerstruktur hat die dem PitStop Benutzer im Preset Manager angezeigt wird Siehe ber verteilte Voreinstellungen in PitStop Pro auf Seite 13 Beachten Sie dass sich die zu verbreitenden Dateien oder Ordner auf dem Server befinden m ssen auf dem der Workgroup Manager ausgef hrt wird So richten Sie die Verbreitung der Voreinstellungen ein 1 Definieren Sie die Voreinstellungen die PitStop Workgroup Manager an alle Gruppenmitglieder verbreiten soll a Um den Pfad eines Ordners zur Liste hinzuzuf gen klicken Sie auf Ordner hinzuf gen und suchen Sie nach dem entsprechenden Ordner Alle Voreinstellungen die in diesem Ordner und allen Unterordnern enthalten sind werden verteilt b Um die Voreinstellungsdateilen zur Liste hinzuzuf gen klicken Sie auf ag Dateien hinzuf gen und suchen Sie nach den entsprechenden Dateien c Um einen Pfad aus einer Datei oder aus einem Ordner aus der Liste zu entfernen w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Entfernen Um einen Pfad zu einer Datei oder einem Ordner zu bearbeiten klicken Sie auf Bearbeiten und navigieren Sie zur richtigen Datei bzw zum richtigen Ordner W hlen Sie aus f r welchen Voreinstellungstyp eine Beschr nkung gelten soll 18
9. Enfocus ID und dem Passwort So funktioniert es Die Initialisierung von Workgroup Manager umfasst drei Schritte 1 Erstellung einer Initialisierungsanforderung auf dem Computer auf dem Sie Workgroup Manager installiert haben 2 Speichern dieser Datei auf einem anderen Computer mit Internetzugang und Hochladen auf die Enfocus Aktivierungs Website Enfocus sendet Ihnen eine Antwortdatei 3 Laden Sie die Antwortdatei an den Computer hoch auf dem Sie Workgroup Manager installiert haben Jeder dieser Schritte wird nachfolgend erl utert 10 Workgroup Manager So initialisieren Sie Workgroup Manager 1 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager a Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz von Workgroup Manager auf Aktivieren Das Dialogfeld Enfocus Softwareaktivierung wird ge ffnet b Geben Sie Ihre Enfocus ID und Ihr Passwort ein Die Enfocus ID ist ein neues Konto das alle fr heren Enfocus Konten das Webshop Produktaktivierungs und Support Portal Konto ersetzt Wenn Sie noch nicht ber eine Enfocus ID verf gen klicken Sie auf die Verkn pfung Enfocus ID erstellen und befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm c Geben Sie Ihren Produktschl ssel ein indem Sie einen der folgenden Schritte ausf hren e Geben Sie Ihren Produktschl ssel in das Feld Produktschl ssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld e Suchen Sie Ihre Produktschl ssel Lizenzdatei Beispiel LicensesBackup htmil oder ziehen Sie sie
10. NNECIAENER EHE REEILEIHERE SEEN NERIERHEE SE HUELEHEERHERTERLSEREENNR 20 5 berwachen von PitStop Workgroup Manager Benutzern uunssnannsnannennannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 22 6 Trennen der Verbindung eines Benutzers zum Workgroup Manager u 22200200n0nn0nannnnannnunnnn 24 TEE E E E A E EE E A EA VA E E E E E E E E E 25 PA ze ne E A R O E eaa E aaa ee u Fell RS DARELEN Von LENZE see en ee 20 7 1 2 Deaktivieren von Lizenzen uuunessessunsssnsnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnsnsnnnnnnnnnsnsssnnnnnnnn 26 7 1 3 Verschieben von Lizenzen zwischen kompl ernennen 28 LAFON Eine EDEN Tee ee ee E E 28 7 2 1 F rewall Einstellungen f r die Verteilung von Voreinstellungen 44244440080H0RnRnn nennen 28 7 2 2 F rewall Einstellungen f r die Verteilung von Lizenzen zunensesensunnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnennnnannnnenennn 28 Workgroup Manager 1 Urheberrechte 2015 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von Esko Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Workgroup Manager Enfocus PitStop Server Enfocus Connect YOU Enfocus Connect ALL Enfocus Connect SEND Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus SwitchScripter und Enfocus Browser sind Produktbezeichnungen von Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign I
11. Sie auf der Registerkarte Lizenz von Workgroup Manager auf Deaktivieren Das Dialogfeld Enfocus Softwaredeaktivierung wird ge ffnet Aktivieren Sie die Option Offline Modus Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen w hrend der Deaktivierung exportieren Dies erm glicht Ihnen die Lizenzdatei herunterzuladen so dass Sie sie auf einem anderen System reaktivieren k nnen Klicken Sie auf Deaktivieren Geben Sie einen Speicherort f r den Download an und klicken Sie dann auf Speichern Workgroup Manager erstellt die Lizenzdatei LicensesBackup html und ffnet ein neues Dialogfeld Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern Workgroup Manager erstelle eine Datei requestdeactivate xml 2 Machen Sie die Datei requestdeactivate xml auf Ihrem Online System verf gbar Beispiel Sie k nnen die Datei requestdeactivate xml auf einen USB Stick kopieren und den USB Stick an Ihr Online System anschlie en 3 Auf Ihrem Online System a pano f Rufen Sie die Webseite http www enfocus com products activation lang en auf W hlen Sie Offline Produktdeaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter Laden Sie die Datei regquestdeactivate xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie das Passwort zu Ihrer Enfocus ID ein und klicken Sie dann auf Weiter Klicken Sie zur Best tigung auf Weiter Der Enfocus Webserver erstellt die Datei response xml Laden Sie diese Datei herunter 4 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager
12. a system v0l0 licenses e dat e Mac Library Application Support FLEXnet Publisher Manager License File licenses dat ffnen Sie die Datei in einem Texteditor und ndern Sie den Inhalt wie folgt SERVER LICENSESERVER ANY DAEMON esko Muss ge ndert werden in SERVER LICENSESERVER ANY 27005 VENDOR esko port 26999 DAEMON esko Wobei 27005 der statische Imgrd exe Port Ihrer Wahl und 26999 der Port Ihrer Wahl f r den esko exe Daemon ist Speichern Sie die Datei Die folgenden Schritte sind nur bei Verwendung von Windows relevant Mac Benutzer k nnen diese Schritte berspringen berpr fen Sie ob die Datei Licenses b dat auf Ihrem System vorhanden ist Dies gibt an dass die alte barco exe identisch mit esko exe jedoch f r ltere Produkte in Ihrer Konfiguration unterst tzt wird Ist dies der Fall fahren Sie mit dem n chsten Schritt dieses Verfahrens fort Andernfalls k nnen Sie die beiden n chsten Schritte berspringen Dateipfad gleicher Ordner wie Schritt 1 C Enfocus bg data system vOlO licenses b dat ffnen Sie die Datei und ndern Sie den Inhalt wie folgt SERVER EICHENSESERVER ANY DAEMON barco Muss ge ndert werden in SERVER LICENSESERVER ANY 27005 VENDOR esko port 26998 DAEMON barco Wobei 27005 DERSELBE statische Imgrd exe Port ist den Sie in Schritt 2 verwendet haben und 26998 der Port Ihrer Wahl f r den barco Daemon ist der sich von dem Port 31 Workgroup Manager UNTERSCHEID
13. auer der Anwendung zugewiesen Beim Schlie en der Anwendung wird die Floating Lizenz freigegeben und kann von einem anderen Benutzer verwendet werden Wenn Sie beispielsweise ber 5 Floating Lizenzen verf gen k nnen bis zu 5 Benutzer gleichzeitig die Anwendung nutzen a Hinweis Einzelbenutzerlizenzen und Volumenlizenzen werden nicht von PitStop Workgroup Manager unterst tzt Workgroup Manager Produktschl ssel und Produktschl sseldateien Floating Lizenzen wie alle anderen Enfocus Lizenzen werden ber einen Produktschl ssel oder eine Produktschl sseldatei bereitgestellt Dies ist eine HTML Datei auf die Sie doppelklicken k nnen um zu sehen was die Produktschl ssel enthalten So aktivieren Sie Ihre Lizenzen Das Verfahren h ngt von dem Computer ab auf dem Sie PitStop Workgroup Manager installiert haben e Wenn der Computer auf dem PitStop Workgroup Manager ausgef hrt wird mit dem Internet verbunden ist k nnen Sie Lizenzen f r die Produktschl ssel empfangen und diese Lizenzen dann ausgehend von diesem Computer aktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Workgroup Manager Online Verfahren auf Seite 8 e Andernfalls m ssen Sie eine Aktivierungsanforderungsdatei erstellen und einen mit dem Internet verbundenen Computer verwenden um die Aktivierungsanforderungsdatei auf einen Aktivierungsserver hochzuladen Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Workgroup Manager Offline Verfa
14. auf das Feld Produktschl ssel e Geben Sie die Anzahl der Lizenzen ein d h die Anzahl der von Ihnen erworbenen Floating Lizenzen Aktivieren Sie die Option Offline Modus Klicken Sie auf Aktivieren Ein neues Dialogfeld wird ge ffnet f Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern Workgroup Manager erstellt eine Datei requestinitialize xml 2 Machen Sie die Datei requestinitialize xml auf Ihrem Online System verf gbar Beispiel Sie k nnen die Datei requestinitialize xml auf einen USB Stick kopieren und den USB Stick an Ihr Online System anschlie en 3 Auf Ihrem Online System a Rufen Sie die Webseite http www enfocus com products activation lang en auf W hlen Sie Offline Systeminitialisierung und klicken Sie dann auf Weiter Laden Sie die Datei requestinitialize xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie das Passwort zu Ihrer Enfocus ID ein und klicken Sie dann auf Weiter Klicken Sie zur Best tigung auf Weiter Der Enfocus Webserver erstellt die Datei response xml pano f Laden Sie diese Datei herunter 4 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager a Laden Sie in Schritt 2 rechter Teil des Dialogfelds die Datei response xm1 hoch b Klicken Sie auf Initialisieren Ihr System initialisiert Workgroup Manager Nachdem Sie Workgroup Manager initialisiert haben wird das Dialogfeld Offline Aktivierung angezeigt Sie k nnen sofort mit dem letzten Unterschritt von Schritt 1 Speichern der Da
15. ben Sie das Passwort zu Ihrer Enfocus ID ein und klicken Sie dann auf Weiter Klicken Sie zur Best tigung auf Weiter Der Enfocus Webserver erstellt die Datei response xml pano f Laden Sie diese Datei herunter 4 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager a Laden Sie in Schritt 2 die Datei response xml hoch b Klicken Sie auf Aktivieren Ihr System aktiviert Workgroup Manager c Um das Best tigungs Dialogfeld zu schlie en klicken Sie auf Schlie en Auf der Registerkarte Lizenzen k nnen Sie den Lizenztyp den zugeh rigen Status und die Lizenzdauer anzeigen 3 2 2 1 So initialisieren Sie Workgroup Manager loffline Dieses Verfahren beschreibt die Initialisierung von Workgroup Manager Beachten Sie dass dies nur erforderlich ist e bei der erstmaligen Aktivierung eines Enfocus Produkts auf einem bestimmten Computer e wenn Sie Workgroup Manager offline aktivieren m chten d h auf einem Computer ohne Internetzugang Bei einer Online Aktivierung erfolgt die Initialisierung automatisch im Hintergrund Voraussetzungen e Sie ben tigen einen zus tzlichen Computer mit Internetzugang um mit dem Enfocus Webserver kommunizieren zu k nnen e Sie ben tigen eine Enfocus ID Um eine Enfocus ID zu erstellen auf einem Computer mit Internetzugang rufen Sie den Bereich Konto der Enfocus Website auf und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm Nach dem Ausf llen des Formulars erhalten Sie eine E Mail mit Ihrer
16. center 2 Klicken Sie unten links im Bildschirm auf Windows Firewall Wenn eine Firewall konfiguriert wurde ist der Status der Windows Firewall auf Ein gesetzt 3 Klicken Sie unten links im Bildschirm auf Erweiterte Einstellungen 29 Workgroup Manager 10 11 12 Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Eingehende Regeln und w hlen Sie im Kontextmen die Option Neue Regel W hlen Sie Benutzerdefiniert und klicken Sie dann auf Weiter Stellen Sie sicher dass Alle Programme aktiviert ist und klicken Sie dann auf Weiter W hlen Sie in der Liste Protokolltyp ICMPv4 und klicken Sie dann auf Weiter ICMPvA4 ist das f r den Ping Befehl verwendete Protokoll W hlen Sie die entsprechende Option f r Systeme innerhalb lokal und au erhalb Remote des Netzwerk aus e Um die Kommunikation mit jedem beliebigen System zu erm glichen w hlen Sie Beliebige IP Adresse Das bedeutet dass ICM Echo Anforderungen von jedem beliebigen Computer empfangen werden k nnen e Um die Kommunikation mit nur einem oder mehreren bestimmten Systemen zu erm glichen w hlen Sie Diese IP Adressen und geben Sie die zul ssigen IP Adressen ein Das bedeutet dass nur ICM Echo Anforderungen von diesen Computern empfangen werden Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie Verbindung zulassen und klicken Sie dann auf Weiter Um diese Regeln auf einen bestimmten Netzwerktyp anzuwenden w hlen Sie die entsprechendeln Optionlen aus Dom ne Pr
17. d Ihr Passwort ein Die Enfocus ID ist ein neues Konto das alle fr heren Enfocus Konten das Webshop Produktaktivierungs und Support Portal Konto ersetzt Wenn Sie noch nicht ber eine Enfocus ID verf gen klicken Sie auf die Verkn pfung Enfocus ID erstellen und befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm Geben Sie Ihren Produktschl ssel ein indem Sie einen der folgenden Schritte ausf hren e Geben Sie Ihren Produktschl ssel in das Feld Produktschl ssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld e Suchen Sie Ihre Produktschl ssel Lizenzdatei Beispiel LicensesBackup htmil oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschl ssel e Geben Sie die Anzahl der Lizenzen ein d h die Anzahl der von Ihnen erworbenen Floating Lizenzen Aktivieren Sie die Option Offline Modus Klicken Sie auf Aktivieren Ein neues Dialogfeld wird ge ffnet Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern Workgroup Manager erstelle die Datei requestactivate xml Workgroup Manager 2 Machen Sie die Datei requestactivate xml auf Ihrem Online System verf gbar Beispiel Sie k nnen die Datei requestactivate xml auf einen USB Stick kopieren und den USB Stick an Ihr Online System anschlie en 3 Auf Ihrem Online System a Rufen Sie die Webseite http www enfocus com products activation lang en auf W hlen Sie Offline Produktaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter Laden Sie die Datei regquestactivate xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter Ge
18. e Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter US Patentnr 5 963 641 Andere Marken und Produktbezeichnungen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber Alle Leistungsmerkmale Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen k nnen ohne vorherige Ank ndigung und unter Ausschluss jeglicher Anspr che ge ndert werden Workgroup Manager 2 ber Enfocus PitStop Workgroup Manager Enfocus PitStop Workgroup Manager ist eine Anwendung die Ihnen die zentrale Verwaltung der Einstellungen f r PitStop Pro Produkte in einer Arbeitsgruppenumgebung erm glicht Wichtigste Aufgaben vom Workgroup Manager Verteilung und Verwaltung der PitStop Pro Lizenzen Mit dem Workgroup Manager ben tigen Sie keine PitStop Pro Lizenz f r jeden Benutzer in der Arbeitsgruppe Statt dessen verwenden Sie Floating Lizenzen die einem Benutzer im Netzwerk f r die Nutzungsdauer der Anwendung zugewiesen werden Beim Schlie en der Anwendung wird die Lizenz freigegeben und kann von einem anderen Benutzer verwendet werden Wenn Sie beispielsweise ber 5 Floating Lizenzen verf gen k nnen bis zu 5 Benutzer gleichzeitig die Anwendung nutzen Verbreiten von PitStop Pro Voreinstellungen Aktionslisten Preflight Profile Globale nderungen etc an die Benutzer in der Arbeitsgruppe Auf diese Weise k nnen Sie gew hrleisten dass die entsprechenden Voreinstellungen von allen Benutzern i
19. enfocus PITSTOP WORKGROUP MANAGER Benutzerhandbuch enfocus Workgroup Manager Inhalt L UENSDETFECHIO Ge a aa a an a a 3 2 ber Enfocus PitStop Workgroup Manager uunssnssnannunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 3 Einrichten des Workgroup Manager S u 2422020000000n0nnnnnnnnnunnununnunnnnunnn nun nn nun nn nun nu nun nu nun nu nun nun nn nun nn nun nun un 6 3 1 Installieren des Workgroup Managers unneessunenennnannnnnnnannannnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnenen nn nen 6 3 2 Aktivieren von PitStop Pro Lizenzen im Workgroup Manager uusnunssnsnnnnannannnnnnnnnnnnnnnnen nn 6 3 2 1 Aktivieren von Workgroup Manager Online Verfahren ucseeesesseesssseesnnenssnnnnnnennnnennnnnnnnnn 8 3 2 2 Aktivieren von Workgroup Manager Offline Verfahren ussssseseeeeesseessneesennnennnensnnennennnnn 7 Sa D ini l 1e 108 Xel ag Benua ah are rUe PFARREI TEE NENNE EAN a a 12 3 3 1 ber verteilte Voreinstellungen in PitStop Pr Ossessione eienenn ii en i a Eh 13 938 2 EINER NEN VON DU ZEN nee ee 16 322 ENIICHLEN von DIR Nennen een 17 4 Einrichten von PitStop Pro f r Workgroup Manager 2u 20 200000n0nnunnunnnnnnunnunnunnunnnnnnnnnunnunnunnunnnn 20 Al installieren von PUSOD Pr Osace iaaa AEA Aio Espe a a ai aaas Rii 20 4 2 Konfigurieren von PitStop Pro f r die Verwendung einer Floating Lizenz vom Workgroup We 210 GP EEE E S EN ELSUNGEE
20. fragt Die Floating Lizenz wird beim Schlie en von PitStop Pro oder ndern der Lizenzserveradresse freigegeben 21 Workgroup Manager 5 berwachen von PitStop Workgroup Manager Benutzern Auf der Registerkarte berwachen erhalten Sie einen berblick ber die Benutzer die zuletzt mit Workgroup Manager verbunden waren PitStop Workgroup Manager File Edit Help Recent user connechons User Last Connected Disconnected Connection Location Client Application ANCU 25 09 2014 13 29 55 25 09 2014 13 30 20 10 31 128 14 Enfocus PitStop Pro 13 Alpha 1 EPCU 26 09 2014 13 13 25 n 10 31 128 115 Enfocus PitStop Pro 13 Alpha 1 Service running at EAW13DL399 10 31 128 141 port 50905 F r jeden Benutzer wird Folgendes angezeigt e Der Benutzername Benutzer Netzwerkauthentifizierung e Datum und Uhrzeit der letzten Verbindung des Benutzers e Verbindungsstatus verbunden oder getrennt e IP Adresse des Workgroup Managers mit dem der Benutzer verbunden ist e PitStop Version des verbundenen Benutzers A Hinweis Wenn ein Benutzer mit einer lteren PitStop Pro Version 12 oder fr her eine Verbindung zum Workgroup Manager herstellt sind einige dieser Informationen m glicherweise nicht verf gbar z B die PitStop Version der Standort der Verbindung und der Zeitpunkt der Verbindungstrennung 22 Workgroup Manager Hinzuf gen von Benutzern zur Registerkarte Benutzer In diesem Bildschirm k nne
21. ger Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che des Workgroup Managers besteht aus vier Registerkarten Die Registerkarte Lizenz dient zur Verwaltung und Aktivierung der PitStop Pro Lizenzen Die Registerkarten Benutzer und Gruppen erm glichen die Definition von Benutzern und Gruppen und die Einrichtung der Verbreitung der Voreinstellungen Die Registerkarte berwachen liefert Feedback zu den k rzlich verbundenen PitStop Pro Benutzern Workgroup Manager Nachfolgend ist ein Beispiel f r die Benutzeroberfl che mit den vier Registerkarten abgebildet Die Registerkarte Lizenz ist die erste Registerkarte Pr PitStop Workgroup Manager File Edit Help Actwe Permanent Disabled Permanent 4 Users 1 of 1 mca mdsm osx Since 17 02 2015 17 23 Deactivate Disconnect User Repair Repair All Service running at EAW 130L399 10 31 128 141 port 50905 Beachten Sie die IP Adresse in der Titelleiste der Anwendung Dies ist die IP Adresse des Servers auf dem der Workgroup Manager ausgef hrt wird Der Port ist der vom Workgroup Manager Dienst f r die Verbreitung der Voreinstellungen verwendete Port Sie ben tigen diese Informationen zur Einrichtung von PitStop Pro f r die Benutzer in der Arbeitsgruppe Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren von PitStop Pro f r die Verwendung einer Floating Lizenz vom Workgroup Manager auf Seite 20 Workgroup Manager 3 Einrichten des Workgroup Manage
22. hren auf Seite 9 Die Registerkarte Lizenz Lizenzen werden auf der Registerkarte Lizenz verwaltet Auf dieser Registerkarte werden die aktivierten Lizenzschl ssel und deren Status die Anzahl der f r jeden Schl ssel zul ssigen Benutzer Lizenzanzahl und die aktuell verbundenen Benutzer angezeigt Nachfolgend ist ein Beispiel abgebildet Workgroup Manager Pr PitStop Workgroup Manager File Edit Help License Current Enfocus Licenses PitStop Pro 13 International Actwe Permanent Disabled Permanent 4 Users l of 1 meca mdsm osx Since 17 02 2015 17 23 Disconnect User Repair Repair All Service running at EAW 130L399 10 31 128 141 port 50905 3 2 1 Aktivieren von Workgroup Manager Online Verfahren Bevor Sie beginnen e hr System muss ber einen Internetzugang verf gen um mit dem Enfocus Webserver kommunizieren zu k nnen e Sie m ssen ber einen Produktschl ssel verf gen e Wenn Sie eine Firewall verwenden stellen Sie sicher dass Workgroup Manager mit https licensingservices esko com ber die Ports 80 und 443 kommunizieren kann So aktivieren Sie Workgroup Manager 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz von Workgroup Manager auf Aktivieren Das Dialogfeld Enfocus Softwareaktivierung wird ge ffnet 2 Geben Sie Ihren Produktschl ssel ein indem Sie einen der folgenden Schritte ausf hren e Geben Sie Ihren Produktschl ssel in das Feld Produktschl ssel ein oder
23. ivat und ffentlich und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie einen aussagekr ftigen Namen f r die von Ihnen erstellte Regel ein z B ICMP Echo Anforderung zulassen und klicken Sie dann auf Fertig stellen Die neue Regel wird in der Liste Eingehende Regeln angezeigt 7 2 2 2 Aktivieren von ICMP Windows 8 Standardm ig wird ICMP von den standardm igen Windows Firewall Einstellungen blockiert Um die Kommunikation zu erm glichen sollten Sie eine eingehende Regel f r ICMP Echo Anforderungen erstellen So aktivieren Sie ICMP f ze o u gt ffnen Sie die Systemsteuerung W hlen Sie Weitere Einstellungen aus Klicken Sie auf System und Sicherheit W hlen Sie die Verkn pfung Windows Firewall aus W hlen Sie im Bereich links Erweiterte Einstellungen aus Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Eingehende Regeln Suchen Sie in der Liste der eingehenden Regeln nach Datei und Druckerfreigabe Echoanforderung ICMPv4 eingehend 30 Workgroup Manager Es gibt zwei derartige Regeln Eine gilt f r private und ffentliche Netzwerkstandorte die andere f r Dom nennetzwerkstandorte Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Regelln und w hlen Sie dann Regel aktivieren Die aktivierte Regel wird gr n angezeigt 7 2 2 3 Konfigurieren von statischen Ports So konfigurieren Sie statische Ports 1 Suchen Sie die Datei licenses e dat Dateipfad e Windows C Enfocus bg dat
24. kgroup Manager 1 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager a Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz von Workgroup Manager auf Reparieren 25 Workgroup Manager 2 3 Das Dialogfeld Enfocus Softwarereparatur wird ge ffnet b Aktivieren Sie die Option Offline Modus Klicken Sie auf Reparieren Ein neues Dialogfeld wird ge ffnet d Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern Workgroup Manager erstelle die Datei requestrepair xml Machen Sie die Datei requestrepair xml auf Ihrem Online System verf gbar Beispiel Sie k nnen die Datei requestrepair xml auf einen USB Stick kopieren und den USB Stick an Ihr Online System anschlie en Auf Ihrem Online System a Rufen Sie die Webseite http www enfocus com products activation lang en auf W hlen Sie Offline Produktreparatur und klicken Sie dann auf Weiter Laden Sie die Datei regquestrepair xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie das Passwort zu Ihrer Enfocus ID ein und klicken Sie dann auf Weiter pano Klicken Sie zur Best tigung auf Weiter Der Enfocus Webserver erstellt die Datei response xml f Laden Sie diese Datei herunter 4 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager a Laden Sie in Schritt 2 die Datei response xml hoch b Klicken Sie auf Reparieren Ihr System repariert Workgroup Manager Wenn die Reparatur fehlschl gt wenden Sie sich an Enfocus e activation denfocus com e http www enfocus com en support re
25. kopieren Sie ihn in das Feld Workgroup Manager Suchen Sie Ihre Produktschl ssel Lizenzdatei Beispiel LicensesBackup html oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschl ssel Geben Sie die Anzahl der Lizenzen ein d h die Anzahl der von Ihnen erworbenen Floating Lizenzen 3 Stellen Sie sicher dass die Option Offline Modus deaktiviert ist 4 Klicken Sie auf Aktivieren Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus Webserver und aktiviert Workgroup Manager 5 Um das Dialogfeld zu schlie en klicken Sie auf Schlie en Auf der Registerkarte Lizenzen k nnen Sie den Lizenztyp den zugeh rigen Status und die Lizenzdauer anzeigen 3 2 2 Aktivieren von Workgroup Manager Offline Verfahren Bevor Sie beginnen e Zus tzlich zu Ihrem Offline System auf dem Workgroup Manager installiert ist m ssen Sie ber ein System mit Internetzugang verf gen um mit dem Enfocus Webserver zu kommunizieren e Sie m ssen ber einen Produktschl ssel verf gen e Wenn Sie zuvor noch kein Enfocus Produkt installiert haben m ssen Sie die Anwendung zun chst initialisieren Weitere Informationen finden Sie unter So initialisieren Sie Workgroup Manager offline auf Seite 10 So aktivieren Sie Workgroup Manager 1 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager a Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz von Workgroup Manager auf Aktivieren Das Dialogfeld Enfocus Softwareaktivierung wird ge ffnet Geben Sie Ihre Enfocus ID un
26. llungen gt Enfocus PitStop Pro e W hlen Sie unter Mac Acrobat gt Grundeinstellungen gt Enfocus PitStop Pro 2 ffnen Sie die Kategorie Lizenzierung 20 Workgroup Manager 5 Geben Sie die Adresse auf dem Computer ein auf dem Enfocus PitStop Workgroup Manager ausgef hrt wird e Klicken Sie auf Server ausw hlen und w hlen Sie einen der erkannten Workgroup Manager Server aus ODER e Geben Sie die IP Adresse oder den Servernamen ein A Hinweis Die IP Adresse des Lizenzservers wird in der Statusleiste des Workgroup Managers angezeigt Sie k nnen sie markieren kopieren und in das Textfeld Adresse einf gen Wenn ber einen anderen Port als der Standard Port auf den Computer zugegriffen werden kann deaktivieren Sie die Option Standard Port verwenden und geben Sie die zu verwendende Portnummer f r den Lizenzserver der Dienst der Ihre PitStop Pro Lizenz berpr ft und den Workgroup Manager der Dienst der die Voreinstellungen verbreitet ein Der Port des Workgroup Managers wird auch in der Statusleiste des Workgroup Managers angezeigt Der Port des PitStop Workgroup Managers wird automatisch ausgef llt wenn Sie die Serveradresse mittels der Schaltfl che Server ausw hlen siehe voriger Schritt eingeben Klicken Sie auf OK Wenn der PitStop Workgroup Manager ber verf gbare Floating Lizenzen verf gt wird eine dieser Lizenzen verwendet Bei jedem Start von PitStop Pro wird eine Floating Lizenz abge
27. llustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library das Adobe Logo das Acrobat Logo und PostScript und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated Datalogics das Datalogics Logo PDF2IMG und DLE sind Marken von Datalogics Inc Apple Mac Mac OS Macintosh iPad und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern Windows Windows 2000 Windows 7 Windows 8 Windows 8 1 Windows 2008 Server Windows 2008 Server R2 Windows Server 2012 und Windows Server 2012 R2 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation Die angezeigten PANTONE Farben entsprechen m glicherweise nicht den PANTONE Standards Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE Farben ber die exakten Farben PANTONE und andere Marken von Pantone Inc sind Eigentum von Pantone Inc Pantone Inc 2006 OPI ist eine Marke der Aldus Corporation Monotype ist eine im US amerikanischen Patent and Trademark Office eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc Sie kann auch in anderen L ndern als Marke eingetragen sein Monotype Baseline ist eine eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions und das XTensions Logo sind u a Marken von Quark Inc und allen verbundenen Unternehmen eingetragen beim US amerikanischen Pat amp Tm Off Patent und Markenamt und in vielen anderen L ndern Dieses Produkt und di
28. n Sie au erdem einen Benutzer zur Registerkarte Benutzer hinzuf gen siehe Einrichten von Benutzern auf Seite 16 indem Sie die Option Neuen Benutzer hinzuf gen aus dem Kontextmen ausw hlen Ausblenden lterer Verbindungen Sie k nnen eine Zeitintervall Voreinstellung festlegen um sicherzustellen dass ltere geschlossene Verbindungen nicht mehr angezeigt werden Gehen Sie hierzu wie folgt vor 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Grundeinstellungen gt Zeitintervalle 2 W hlen Sie Bereinigen von getrennten Verbindungen lter als Stunden 3 Geben Sie die entsprechende Anzahl Stunden ein 23 Workgroup Manager 6 Irennen der Verbindung eines Benutzers zum Workgroup Manager Eine PitStop Pro Floating Lizenz bleibt so lange in Verwendung bis PitStop Pro Adobe Acrobat geschlossen wird Wenn jemand aufgrund einer Erkrankung oder wegen Urlaubs abwesend ist und vergessen hat Adobe Acrobat zu schlie en k nnen Sie seine PitStop Pro Lizenz freigeben indem Sie die Verbindung des betreffenden Benutzers manuell trennen So trennen Sie die Verbindung eines Benutzers zum Workgroup Manager 1 2 ffnen Sie den Workgroup Manager W hlen Sie auf der Registerkarte Lizenz den betreffenden Benutzer aus Klicken Sie auf Verbindung zu Benutzer trennen Wenn der Benutzer die Verbindung erst kurz zuvor hergestellt hat werden Sie m glicherweise aufgefordert den Vorgang zu einem sp teren Zeitpunkt erneut durchzuf hren In die
29. n der Arbeitsgruppe verwendet werden Dar ber hinaus k nnen Sie Einschr nkungen f r bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen festlegen berwachung der Benutzer die mit Enfocus PitStop Workgroup Manager verbunden sind Mit dem Workgroup Manager k nnen Sie beispielsweise einsehen wann ein Benutzer zuletzt von welchem Ger t aus verbunden war Wie funktioniert das Enfocus PitStop Workgroup Manager muss auf einem Server installiert und eingerichtet werden Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Workgroup Managers auf Seite 6 Enfocus PitStop Pro muss auf dem Computer aller Benutzer in der Arbeitsgruppe installiert und f r die Verwendung einer Floating Lizenz vom Workgroup Manager konfiguriert sein Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von PitStop Pro f r Workgroup Manager auf Seite 20 Jedes Mal wenn ein Benutzer in der Arbeitsgruppe Enfocus PitStop Pro startet stellt seine Kopie von PitStop Pro eine Verbindung mit dem PitStop Workgroup Manager her und berpr ft ob eine Floating Lizenz verf gbar ist Ist dies der Fall kann der Benutzer PitStop Pro verwenden und wenn Voreinstellungen verbreitet wurden hat der Benutzer im Preset Manager Zugriff auf eine Reihe von Voreinstellungen Wenn der Benutzer PitStop Pro schlie t werden die Lizenzen f r andere Benutzer im Netzwerk verf gbar Wenn keine Floating Lizenzen verf gbar sind wird dem PitStop Benutzer eine Warnung angezeigt Die Workgroup Mana
30. n zum Beispiel Preflight Profile verteilt wurden wird den Benutzern ein zus tzlicher Ordner bzw eine zus tzliche Datenbank mit dem Namen Pitstop Workgroup Manager im Bereich Preflight Profile angezeigt Preflight Profiles Ea B Q search Jr F Faworites e F Recent j wi Standard y F Cross Media Publishing gt Fr Generic Enfocus Preflight Profiles y F Ghent PDF Workgroup gt 4 Smart Preflight gt Fr Standard PDFA Preflight Profiles gt Fr Standard PDFX Preflight Profiles gt EI Local Pit top Workgroup Manager F B amp W 1 Spot v3 0 F BEW v3 0 m Auf den verteilten Satz eingeschr nkte Voreinstellungen Wenn die PitStop Pro Benutzer nur ber das Recht verf gen die verteilten Voreinstellungen und nicht ihre standardm igen und lokalen Voreinstellungen zu verwenden wird nur die PitStop Workgroup Manager Datenbank angezeigt Die lokale und standardm iige Datenbank werden ausgeblendet Wenn die PitStop Benutzer beispielsweise nur Preflight Profile vom Workgroup Manager verwenden d rfen werden den Benutzern die lokale und standardm ige Datenbank im Bereich Preflight Profile nicht angezeigt Preflight Profiles Ea J B amp W 1 Spot v3 0 F B amp W v3 0 F CMYK 1 Spot v3 0 F CMYK v3 0 F Generic Office w3 1 Generic Press v3 0 m 14 Workgroup Manager Ordnerstruktur der PitStop Workgroup Manager Datenbank Die in der Datenbank PitStop Workg
31. ndet sich auf der oberen Ebene der PitStop Workgroup Manager Datenbank e Der Ordner Ghent Workgroup und der Ordner Company Profiles werden nicht angezeigt aber deren Unterordner GWG Digitaldruck Versatz werden zu Unterebenen des PitStop Workgroup Managers 15 Workgroup Manager e Die Datei PDF to Web v3 0 ppp lim Stammverzeichnis des Ordners Company Profiles wird auf der obersten Ebene der PitStop Workgroup Manager Datenbank platziert 3 3 2 Einrichten von Benutzern 8a Hinweis Die Einrichtung von Benutzern und Gruppen ist nur erforderlich wenn Sie Voreinstellungen verbreiten m chten Wenn Sie Workgroup Manager nur f r die Verwaltung von PitStop Lizenzen verwenden m ssen Sie keine Benutzer einrichten Beachten Sie dass es nicht erforderlich ist alle Benutzer anzugeben f r die PitStop Workgroup Manager die PitStop Pro Voreinstellungen verwalten muss Es kann gen gen nur die Benutzer aufzulisten deren PitStop Pro Voreinstellungen nicht durch PitStop Workgroup Manager beeinflusst werden In diesem Fall k nnen Sie bei der Einrichtung einer Gruppe einfach alle Benutzer einschlie en w hlen Sie Jeden und bestimmte Benutzer ausschlie en So richten Sie Benutzer im Workgroup Manager ein 1 Wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer 2 So f gen Sie einen Benutzer hinzu Klicken Sie auf Mil b Geben Sie die hinzuzuf genden Benutzernamen getrennt durch ein Leerzeichen ein Komma oder ein Semikolon ein
32. nutzeroberfl che des Workgroup Managers angezeigt in der Statusleiste unten 7 2 2 Firewall Einstellungen f r die Verteilung von Lizenzen Der Lizenzserver bernimmt die Verwaltung der verwendeten und vom Workgroup Manager verteilten Lizenzen Der Lizenzserver muss mit dem Workgroup Manager und allen PitStop Kopien im Netzwerk kommunizieren k nnen Der Lizenzserver umfasst die folgenden Prozesse e Lmgrd exe app der einen freien Port im Bereich zwischen 27000 bis 27009 verwendet e esko exe app der Verbindungen ber einen dynamischen Port verwendet Der von esko exe app verwendete Port ist Imgrd exe app bekannt 28 Workgroup Manager e Veraltet barco exe app ist identisch mit esko exe dient jedoch f r ltere Esko Enfocus Produkte Speicherort der Lizenzserver Prozesse e Windows e C Enfocus ibg prog system vOl0O bin 1x86 es5k exe e C Enroeceus bg Prog system vOl0 bin ix86 lmgrd exe e Mac e Library Application Support FLEXnet Publisher Manager 11 12 0 esko e Library Application Support FLEXnet Publisher Manager 11 12 0 Imgrd Die Versionsnummer 11 12 0 im Pfad bezieht sich auf die Version der verwendeten Flex Bibliothek Diese Nummer h ngt von Ihrer Version des Workgroup Managers und des Lizenzservers ab Konfiguration Wenn Sie nur ber eine externe Firewall verf gen Firewall auf dem System auf dem der Workgroup Manager ausgef hrt wird 1 Konfigurieren Sie eine Firewall um
33. pe Definieren der Benutzer die zu dieser Gruppe geh ren Sie k nnen entweder Jeden einschlie en und bestimmte Benutzer ausschlie en oder einen bestimmten Benutzerkreis oder eine Gruppe von Benutzern einschlie en Einrichten der Verteilung von Voreinstellungen f r die Gruppe Die Verbreitung der Voreinstellungen erfolgt auf Gruppenebene und nicht auf Benutzerebene Selbst wenn bestimmte Voreinstellungen nur f r einen bestimmten Benutzer vorgesehen sind m ssen Sie eine Gruppe f r diesen speziellen Benutzer erstellen So richten Sie Gruppen im Workgroup Manager ein 1 Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppen 2 So erstellen Sie eine Gruppe j Klicken Sie auf D Alternativ k nnen Sie eine Kopie einer vorhandenen Gruppe als Ausgangspunkt verwenden W hlen Sie hierzu die Gruppe aus und klicken Sie dann auf E Duplizieren Hierdurch wird der Gruppenverwaltungseditor ge ffnet Geben Sie einen aussagekr ftigen Namen f r die Gruppe ein Definieren Sie die zur Gruppe hinzuzuf genden Benutzer Richten Sie die Verbreitung der Voreinstellungen ein Klicken Sie auf OK pano Um nderungen an einer Gruppe vorzunehmen doppelklicken Sie auf die Gruppe oder w hlen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten Hierdurch wird der Gruppenverwaltungseditor ge ffnet Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der zur Gruppe hinzuzuf genden Benutzer und Einrichten der Verbreitung von Voreinstellungen
34. quest feature report problem c Klicken Sie auf Schlie en 7 1 2 Deaktivieren von Lizenzen Ebenso wie die Aktivierung von Lizenzen kann die Deaktivierung von Lizenzen sowohl online als auch offline erfolgen Sie m ssen eine Lizenz deaktivieren bevor Sie sie auf einem anderen Computer aktivieren k nnen 7 1 2 1 Deaktivieren von Workgroup Manager Online Verfahren So deaktivieren Sie Workgroup Manager 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz von Workgroup Manager auf Deaktivieren Das Dialogfeld Enfocus Softwaredeaktivierung wird ge ffnet Deaktivieren Sie die Option Offline Modus Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen w hrend der Deaktivierung exportieren Dies erm glicht Ihnen die Lizenzdatei herunterzuladen so dass Sie sie auf einem anderen System reaktivieren k nnen Klicken Sie auf Deaktivieren 26 Workgroup Manager 5 Geben Sie einen Speicherort f r den Download an und klicken Sie dann auf Speichern Workgroup Manager erstellt eine Lizenzdatei LicensesBackup html Ihr System deaktiviert Workgroup Manager 6 Klicken Sie auf Schlie en 7 1 2 2 Deaktivieren von Workgroup Manager lOffline Verfahren Zus tzlich zu Ihrem Offline System auf dem Workgroup Manager installiert ist m ssen Sie ber ein System mit Internetzugang verf gen um mit dem Enfocus Webserver zu kommunizieren So deaktivieren Sie Workgroup Manager 1 Auf Ihrem Offline System mit Workgroup Manager a Klicken
35. r Pe P tStop Workgroup Manager File Edit Help Administrator Indudes users John Smith Mary Poppins Preflight j Exdudes Nobody Distribution of presets from following locations C ProgramData Enfocus PppEalbb 09 Action Lists C ProgramData Enfocus PppEalbb O9 FOF Profiles Forced presets for Action Lists Preflight Profile Comparisons Preflight Profiles Service running at EAW 13DL399 127 0 0 1 port 50905 Beispielhafte Benutzer und Benutzergruppen Nach der Installation von Enfocus PitStop Workgroup Manager werden ein vordefinierter Benutzer und zwei vordefinierte Benutzergruppen angezeigt e Ein Benutzer des Typs Admin e Eine Gruppe des Typs Administrator die nur diesen Benutzer des Typs Admin enth lt e Die Gruppe Preflight die alle anderen Benutzer umfasst Dies sind nur beispielhafte Gruppen f r die noch keine Voreinstellungen definiert sind Sie k nnen diese Beispiele als Basis zur Definition Ihrer eigenen Gruppen verwenden oder diese entfernen und Ihre eigenen Gruppen erstellen 3 3 1 ber verteilte Voreinstellungen in PitStop Pro Verteilte Voreinstellungen Mit einem PitStop Workgroup Manager verbundene Benutzer k nnen die verteilten Voreinstellungen f r die Gruppen denen sie angeh ren einsehen und verwenden Diese 13 Workgroup Manager Voreinstellungen werden in einem zus tzlichen Ordner im Preset Manager angezeigt d h in der PitStop Workgroup Manager Datenbank Wen
36. roup Manager angezeigte Ordnerstruktur wird durch die Struktur der verteilten Ordner definiert Ber cksichtigen Sie die folgenden Punkte beim Einrichten der Verteilung der Voreinstellungen Dieser Vorgang funktioniert wie folgt e Bei Verteilung einer Datei befindet sich die Voreinstellung in der obersten Ebene der Workgroup Manager Datenbank e Bei Verteilung eines Ordners befindet sich der Inhalt dieses Ordners in der obersten Ebene der Workgroup Manager Datenbank Der Name des Ordners selbst wird nicht angezeigt e Wenn ein verteilter Ordner Unterordner enth lt werden diese Unterordner angezeigt Beispiel In diesem Beispiel m ssen 1 Datei und 2 Ordner verteilt werden Der obere Teil des nachfolgenden Bilds zeigt die betreffenden Dateien und Ordner Der untere Teil des Bilds zeigt wie die PitStop Workgroup Manager Datenbank f r die PitStop Benutzer aussieht v E Company Profiles 2 Ghent Workgroup 3 Digital Printing v O Gwe z DigiPrint CMYK ppp z MagazineAds_1v4 ppp v O Offset Fa SheetspotHiRes_lv4 ppp Fa OffsetB amp W ppp 2 OffsetCMYK ppp PDF to Web v3 0 ppp 2 PDF_X 4 plus ppp Preflight Profiles Ea Q sern leer Faworites nn PDF X 4 plus PDF to Web v3 0 ag Digital Printing DigiPrint CMYK a ba Gwa Magazineds_1v4 SheetSpotHiRes_1v4 a Offset OffsetBawW J Offset MYK 1m e Die einzelne Datei PDF X 4 plus ppp befi
37. rs Die Einrichtung des Workgroup Managers umfasst die folgenden Schritte Installieren des Workgroup Managers auf einem Server 2 Aktivieren von PitStop Pro Floating Lizenzen im Workgroup Manager 3 Definieren der Benutzer und oder Benutzergruppen die PitStop Pro verwenden d rfen und Einrichten der Verteilung der Voreinstellungen 3 1 Installieren des Workgroup Managers Der Workgroup Manager muss auf einem Server installiert sein auf den alle Benutzer in der Gruppe die PitStop Pro verwenden werden Zugriff haben Die Systemanforderungen sind auf der Enfocus Website aufgef hrt http www enfocus com en products pitstop pro workgroup manager A Hinweis Stellen Sie sicher dass der Server nicht in den Standby Modus wechseln kann Andernfalls erhalten PitStop Pro Benutzer die eine Verbindung zum Server herstellen ihre Lizenz erst nach dem Neustart von Adobe Acrobat und PitStop Pro So installieren Sie den Workgroup Manager 1 Laden Sie das Installationsprogramm von der Enfocus Website http www enfocus com en products pitstop pro workgroup manager herunter 2 Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm 3 2 Aktivieren von PitStop Pro Lizenzen im Workgroup Manager Floating Lizenzen Der PitStop Workgroup Manager arbeitet mit Floating Lizenzen f r Enfocus PitStop Pro lab PitStop Pro 10 Floating Lizenzen werden einem Benutzer im Netzwerk f r die Nutzungsd
38. sem Fall empfiehlt es sich einige Minuten zu warten bevor Sie den Vorgang erneut durchf hren Die Verbindung des Benutzers wird sofort getrennt ohne weiteren Hinweis so dass diese Lizenz f r einen anderen Benutzer frei wird Anmerkungen Die Trennung der Verbindung eines Benutzers zum Workgroup Manager hat keinen Einfluss auf die Nutzung von Adobe Acrobat Der betreffende Benutzer kann weiterhin ohne jegliche Probleme mit Adobe Acrobat arbeiten Wenn die Verbindung eines Benutzers getrennt wurde dieser jedoch versucht PitStop Pro zu verwenden gibt es zwei M glichkeiten e Wenn noch eine Floating Lizenz verf gbar ist wird diese Lizenz verwendet und der Benutzer kann weiterarbeiten ohne dass er berhaupt merkt dass seine Verbindung getrennt wurde Auf der Registerkarte Lizenz sehen Sie dass der Benutzer wieder verbunden ist e Wenn keine Floating Lizenz mehr verf gbar ist wird eine Warnung angezeigt und der Benutzer kann nicht mehr mit PitStop Pro arbeiten Wenn mehrere Benutzer verschiedene Versionen von PitStop Pro auf demselben Ger t verwenden wird die Verbindung aller Benutzer getrennt Es ist nicht m glich sie einzeln zu trennen Bei Bedarf k nnen die Benutzer deren Verbindung f lschlicherweise getrennt wurde im Anschluss sofort wieder eine Verbindung herstellen falls genug Lizenzen verf gbar sind 24 Workgroup Manager Anh nge 1 Zus tzliche Lizenzierungsfunktionen 7 1 1 Reparieren von
39. te e Installieren von PitStop Pro auf dem Computer jedes Benutzers in der Arbeitsgruppe e Konfigurieren jeder Kopie von PitStop Pro in der Arbeitsgruppe f r die Verwendung einer Lizenz vom Workgroup Manager 4 1 Installieren von PitStop Pro Sie m ssen PitStop Pro auf dem Computer jedes Benutzers in der Arbeitsgruppe installieren der PitStop Pro ber den Workgroup Manager verwenden m chte A Hinweis PitStop Pro ist ein Plug in f r Adobe Acrobat Professional Stellen Sie vor der Installation von PitStop Pro sicher dass Adobe Acrobat geschlossen ist So installieren Sie PitStop Pro 1 Laden Sie PitStop Pro von der Enfocus Website http www enfocus com en products pitstop pro workgroup manager herunter 2 Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm 3 Befolgen Sie die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm 4 2 Konfigurieren von PitStop Pro f r die Verwendung einer Floating Lizenz vom Workgroup Manager Bevor Sie beginnen Stellen Sie sicher dass die Floating Lizenzen im Workgroup Manager aktiviert wurden siehe Aktivieren von PitStop Pro Lizenzen im Workgroup Manager auf Seite 6 Andernfalls findet PitStop keine Lizenz und folglich k nnen die Benutzer diese nicht verwenden So stellen Sie sicher dass PitStop Pro eine Floating Lizenz vom Enfocus PitStop Workgroup Manager verwendet 1 ffnen Sie in PitStop Pro die PitStop Pro Grundeinstellungen e W hlen Sie unter Windows Bearbeiten gt Grundeinste
40. tei requestactivate xml des Offline Aktivierungsverfahrens fortfahren 11 Workgroup Manager 3 3 Definieren von Benutzern und Gruppen Durch die Festlegung von Benutzern und Gruppen k nnen Sie unterschiedliche Voreinstellungen Aktionslisten Preflight Profile etc verteilen und oder den Zugriff auf bestimmte Voreinstellungen f r bestimmte Benutzergruppen in einer Arbeitsgruppe beschr nken Auf der Registerkarte Benutzer k nnen Sie Benutzer basierend auf ihrer Anmeldung im Netzwerk hinzuf gen G PitStop Workgroup Manager File Edit Help Users identified by user login on the network Admin Coupe Ann ANCU Poppins Mary MAPO Smith John JOSM On the Groups tab when editing a group you can define the members of a group You don t necessarily have to list every member of a group as you also have the option of defining users who should be exduded if that is simpler For example create a group that indudes everybody and then spedfy which users you wish to exdude Service running at EAW 13DL399 127 0 0 1 port 50905 Auf der Registerkarte Gruppen k nnen Sie Gruppen erstellen F r jede Gruppe m ssen Sie die Voreinstellungen festlegen die unter den Gruppenmitgliedern verbreitet werden m ssen Au erdem m ssen Sie die Voreinstellungen festlegen auf die die Benutzer in der Gruppe ber ihre standardm f iigen und lokalen Voreinstellungen keinen Zugriff haben sollen 12 Workgroup Manage

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