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Publikationsdatenbank

1. Monographie Erstauflage Monographie Folgeauflage 225 Buch Herausgabe Herausgabe einer Buchreihe Buchbeitrag Beitrag in Tagungsband Beitrag in CD oder Web Tagungsband Vortrag mit Tagungsband Vortrag mit CD oder Web Tagungsband Posterpr sentation mit Tagungsband Posterpr sentation mit CD oder Web Tagungsband e Nur Publikationen ohne g ltige ISBN oder ISSN wo ISBN oder ISSN im Pub likationseintrag m glich als Komplement rabfrage zu Nur Publikationsein tr ge mit g ltiger ISBN oder ISSN e Nur Publikationseintr ge mit mindestens genau oder maximal einer gewis sen Anzahl von Seiten e Nur Erst Begutachtungen von Diplomarbeiten oder Dissertationen grund s tzlich ist mit dieser Funktion auch eine Einschr nkung auf den ersten Her ausgeber m glich e Nur weitere Begutachtungen von Diplomarbeiten oder Dissertationen also alle Begutachtungen au er Erstbegutachtungen grunds tzlich ist mit dieser Funktion auch eine Einschr nkung auf einen weiteren Herausgeber m glich gt Eine beliebige Anzahl von Abfragen Unter Abfragen kann unter einer ber geordneten Abfrage gruppiert werden Diese Unter Abfragen werden miteinan der ODER verkn pft das hei t jene Publikationen werden ausgew hlt die min destens einer der in den Unter Abfragen festgelegten Bedingungen entsprechen Die Einstellungen der bergeordneten Abfrage werden dabei ignoriert
2. Auswahlliste gew hlt werden k nnen und die An teile der Forschungsgebiete voreinstellen 262 Da sich die schon 2008 f r demn chst angek ndigte Abl se der Publikationsdaten bank an der TU Wien durch das dort entwickelte Informations System TISS weiter hinausz gert eine bernahme der Funktionalit t der Publikationsdatenbank ins TISS wird wohl kaum vor 2015 erfolgen k nnen und die im September 2013 an stehende Pensionierung des Entwicklers der Publikationsdatenbank es angezeigt erscheinen lie ein stabiles und zukunftssicheres also auch mit neuen Versionen der verwendeten Software PHP und MySQL voll funktionssicheres System zur Verf gung zu stellen wurde der Programmcode der Datenbank im Fr hjahr 2013 einer umfassenden Revision unterzogen Es war aus Kapazit tsgr nden zwar nicht m glich die Struktur und das Erscheinungsbild der Datenbank zu ndern es wurde aber insbesondere der PHP Code nach rigorosen Kriterien berarbeitet Aufrufe inzwischen obsolet gewordener Funktionen wurden durch solche aktueller Funktio nen ersetzt und Unsauberkeiten im Programmcode etwa die Verwendung von nicht explizit initialisierten Variablen wurden beseitigt Diese Unsauberkeiten hat ten zwar nie einen tats chlichen Einfluss auf die Funktion der Datenbank die nicht initialisierten Variablen wurden gegebenenfalls als O oder ein leerer String interpre tiert was dem erwarteten Verhalten entsprach sie verhin
3. Bei der Google artigen Suchfunktion werden nur W rter in den Publikations Datens tzen gefunden die genau gleich einem der angegebenen Suchbegriffe sind oder bei Verwendung des optionalen Operators mit einem der Suchbegriffe beginnen Die strikte Text Suchfunktion findet hingegen auch Da tens tze bei denen einer der Suchbegriffe als Teil eines Worts vorkommt Daher findet die Google artige Suchfunktion bei Angabe des Suchbegriffs elektron nur Datens tze in denen das Wort Elektron in beliebiger Gro oder Kleinschrei bung existiert die strikte Text Suchfunktion findet hingegen auch Mikroelektro nik Bei Eingabe von elektron w rde die Google artige Suchfunktion zwar Elektronik nicht aber Mikrolektronik finden Ein vorangestellter elektron oder elektron wird von der Google artigen Suchfunktion ignoriert Einige wei tere Operatoren der Google artigen Suchfunktion erlauben eine weitere Anpas sung des Such Verhaltens Details dazu entnehmen Sie bitte der Online Hilfe zur Textsuche 95 gt Bei beiden Such Algorithmen werden die durch die brigen Auswahlkriterien bestimmten Publikationsdatens tze durchsucht wobei entweder jeweils der ge samte Datensatz oder nur Teile davon durchsucht werden k nnen Wenn das Feld Suchen nach leer ist erfolgt keine Textsuche in diesem Fall werden alle den brigen Kriterien entsprechenden Eintr ge ausgegeben Die Gr
4. Die von einer allf lligen Ausblendung bei inkompatiblen Browsern betroffenen Funktionen sind e Die Anzeige der aktuellen Besuchsdauer und der verbleibenden Session Lebensdauer in der linken Men Leiste und e der Assistent zur Erstellung neuer Publikationseintr ge Der Titel des Editierformulars f r Publikationseintr ge wurde im Fall der Erstel lung eines neuen Eintrags mit oder ohne Verwendung des Assistenten von Publikationseintrag editieren auf Publikationseintrag neu erstellen ge ndert Damit ist jederzeit erkennbar ob das Formular einen bestehenden oder einen neuen noch nicht abgespeicherten Eintrag enth lt Der bisher unmittelbar beim Setzen der vorgeschlagen Checkboxen im Editier formular f r Publikationseintr ge z B f r das Attribut gedruckter Proceedings Beitrag wurde einer Peer Review unterzogen ausgegebene Hinweis auf die er forderliche Beibringung von Belegen f r die einer Validierung zu unterziehenden Attribute entf llt Stattdessen wird beim Abspeichern des Eintrags eine diesbe z gliche gegebenenfalls auch mehr als eines dieser Attribute betreffende Warnung ausgegeben Dies trifft nicht nur auf das Abspeichern des Eintrags mit Speichern zu sondern auch auf die Bet tigung der Schaltfl chen Sichtbare Datei hochladen und Verborgene Datei hochladen nicht aber der Schaltfl che Zus tzliche Datei hochladen Die Warnung entf llt immer we
5. Suche in der Publikationsdaten bank Erweiterung der Funktion Web Tools zur Unterst tzung der erweiterten Publika tionslisten Funktionen sowie zur Erstellung von Links auf Seiten Suche in der Publikationsdatenbank mit voreingestellten Parametern berarbeitung des Layouts der Publikationsdatenbank Formulare zur Gew hr leistung einer konsistenten Anordnung von Schaltfl chen und anderen Eingabe elementen 243 gt Die Funktion zum Ausblenden des Splash Screens unterdr ckt die Ausgabe dieses Fensters nun nicht nur f r 10 Minuten wie bisher sondern f r vier Wo chen Ein Fehler in der Seite Namen zum Editieren ausw hlen Dr cken der Eingabe taste ffnete einen leeren aber unvollst ndigen Namenseintrag wurde behoben Neu in Version 1 31 28 02 2002 gt Erweiterung der Funktionen zum Editieren und zum Ausf hren der Abfragen f r die Arbeitsberichte der Institutsvorst nde ABIV Gruppierung der Eintr ge in den Ausgabelisten nach Publikationsmedien Verbesserte Handhabung von nicht numerischen Seitennummern Nicht numerische Seitennummern sind nun wieder f r jene Publikationstypen zul ssig bei denen Beginn und Endseite der Publikation eingetragen werden k nnen Seite von und Seite bis Nur bei Verwendung nicht numerischer Seitennum mern kann die ansonsten automatisch ermittelte Anzahl der Seiten der Publikati on h ndisch eingetragen werden Verbesserter Zugrif
6. nach Abschluss der Evaluierung f r 2006 sind das Publikationen mit einem Publikationsjahr von 2005 und fr her Es gelten also wiederum am Beispiel des letzten abgeschlossenen Publikations jahres 2006 und laufenden Evaluierungsjahres 2007 die folgenden Spielregeln e Neu eingetragene Publikationen Publikationen mit einem Publikationsjahr 2006 und sp ter werden als noch nicht in einer Evaluierung gewertet behan delt Publikationen mit einem Publikationsjahr bis einschlie lich 2005 werden als in der Evaluierung ihres Publikationsjahres gewertet betrachtet e Alte in den Evaluierungen bis einschlie lich 2006 aus welchen Gr nden im mer nicht ber cksichtigte Publikationen Beim Abschluss des Jahres 2006 werden Publikationen mit einem Publikationsjahr bis einschlie lich 2004 als in der Evaluierung ihres jeweiligen Publikationsjahres gewertet markiert e In der Evaluierung f r 2007 werden daher ohne dass eine Korrektur des Feldes gewertet in Evaluierung erforderlich w re neu eingetragene Publi kationen aus den Jahren 2006 und 2007 sowie vor dem Abschluss des Eva luierungsjahres 2006 eingetragene Publikationen aus 2005 und 2006 gewer tet sofern diese die Bedingungen f r eine Wertung in einer Evaluierung z B vorhandene Validierung erf llen Mit einem speziell daf r entwickelten Publikationsdatenbank Plugin wurden alte Publikationseintr ge so adaptiert als wenn sie bereits beim Abschluss des Pub likatio
7. offiziellen Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften setzen voraus dass in der Publi kationsdatenbank der aktuelle Stand dieser Listen verl sslich verf gbar sein muss Die seit Version 3 00 implementierte M glichkeit des automatischen Im ports der Zeitschriftenlisten garantiert zwar deren Aktualit t da dieser Import aber typisch in den Nachtstunden in der Regel an Wochenenden erfolgt k nn ten bei Auftreten irgendeines Fehlers im Import Vorgang unvollst ndige oder grob falsche Daten in der Datenbank gespeichert werden ohne dass dies zu n chst auff llt Fehlerquellen sind einerseits Unterbrechungen bei der Web Abfrage die unvollst ndige Zeitschriftenlisten bewirken k nnten und anderer seits Anderungen in der Struktur der Daten die von einer Seite stammen die Daten f r den Ausdruck von Zeitschriftenlisten bereit stellt Wenige Tage vor der Freigabe der Version 3 01 der Publikationsdatenbank hatte es tats chlich ei ne solche nderung gegeben die aber keine Auswirkungen auf die praktisch verwendeten Felder der Zeitschriftenliste Bezeichnung der Zeitschrift und ihre ISSN hatte aber zum Anlass f r ein verbessertes Konzept beim Datenimport genommen wurde Ab Version 3 01 wird nun wie folgt vorgegangen e Die Inhalte der offiziellen Zeitschriftenlisten werden zun chst in eine Hilfs Tabelle der Publikationsdatenbank bernommen und erst dann in die aktive Datenbank Tabelle bernommen wenn sie a
8. Eine Anzeige unmittelbar auf der Seite Publikationseintrag editieren ist aus technischen Gr nden leider nicht realisierbar Die gleiche Funktionalit t steht auch in den mit der Seite Publikations und Ex portlisten erstellen generierten Publikationslisten optional zur Verf gung siehe unten Die Funktion f r die Erstellung von Publikationslisten wurde v llig neu berarbei tet Neben der Erstellung von Publikationslisten in verschiedenen Formaten so wie Auswahl und Sortiermoden ist nun auch die Ausgabe von Exportlisten im XML oder einem von mehreren Text Formaten m glich Die nicht mehr zeitge m e Ausgabe einer Steuerdatei f r die Word Serienbrieffunktionen wurde auf gelassen zumal die neueren Versionen von Microsoft Word bei umfangreichen Publikationslisten gro e Performance Probleme zeigen mit den neueren Versi onen von Word ist ein Import von HTML Publikationslisten problemlos m glich Der Erweiterung ihrer Funktionalit t Rechnung tragend wurde die Funktion Pub likationslisten erstellen in Publikations und Exportlisten erstellen umbenannt Die Funktion unterst tzt nun drei Ausgabemoden e Publikationslisten Ausgabe am Bildschirm e Ausgabe von Publikationslisten in eine Datei die wahlweise am Bildschirm angezeigt oder unmittelbar auf Datentr ger abgespeichert werden kann e Ausgabe von Exportlisten in eine Datei die wahlweise am Bildschirm ange zeigt oder unmittelbar auf Datentr ger a
9. Publikationseintrag editieren und Publikationseintrag anzeigen des Administrationsprogramms derzeit nirgends angezeigt Es kann aber in allen Suchfunktionen der Publikationsdatenbank nach Eintr gen in diesem Feld gesucht werden der Digital Object Identifier kann bei einer Suche im gesamten Datensatz oder in den bibliographischen Daten gefun den werden In Anbetracht der Struktur der DOls ist eine Verwechslungsm g lichkeit mit anderen Inhalten in den bibliographischen Datenfeldern sehr unwahr scheinlich Im Editierformular f r Publikationseintr ge wird bei problematischen Publikati onseintr gen bei denen das Fehlen eines an sich nicht verpflichtenden Daten feldes zu einer schlechteren Bewertung in Evaluierungen f hren w rde auf die sen Umstand hingewiesen Dies betrifft das ISBN Feld bei B chern und Buch Herausgaben und das Feld Seite bis sowie das Feld f r die Gesamtanzahl der Seiten bei Proceedings Beitr gen sowie bei Vortr gen und Posterpr sentatio nen mit Proceedings Beitrag Bei Patenten wird die wechselseitige Sperre der Checkboxen f r die Validierung bzw Zertifizierung und f r Patent noch nicht erteilt aufgehoben um auch eine Validierung bzw Zertifizierung eingereichter aber noch nicht erteilter Patente zu erlauben wo dies erforderlich ist 143 144 Aus dem Editierformular f r Publikationseintr ge heraus ist nunmehr ein Versand des aktuellen Inhaltes des Memo Feldes als e
10. der Editierrechte f r mindestens einen Namenseintrag hat kann eine neue Alias Gruppe er stellen bzw einen Namenseintrag im Bereich ihrer seiner Berechtigung ei ner bestehenden Alias Gruppe zuordnen e Die Zuordnung eines Namenseintrags zu einer bestehenden Alias Gruppe setzt keine Editierrechte f r die Allas Gruppe voraus e Ein Namenseintrag kann maximal einer Alias Gruppe zugeordnet werden e Personen mit Editierrechten f r einen Namenseintrag k nnen diesen auch wieder aus einer bestehenden Alias Gruppe entfernen und gegebenenfalls neu zuordnen e Alias Gruppen Datens tze k nnen von ihren Eigent mern den Personen die sie erstellt haben und von Personen bearbeitet werden innerhalb derer Editierrechte der Eigent mer des Alias Gruppen Datensatzes liegt e Alias Gruppen werden automatisch gel scht wenn ihnen kein Namens Datensatz mehr zugeordnet ist Dies ist der Fall wenn der letzte zugeordnete Namens Datensatz aus der Alias Gruppe entfernt wurde oder wenn der letz te zugeordnete Namens Datensatz gel scht wurde Diese Ma nahme ver hindert das Entstehen verwaister Alias Gruppen die nur zu Verwirrungen beitragen w rden Es ist weder eine separate Erstellung ohne Zuordnung eines Namenseintrags noch ein explizites L schen von Alias Gruppen vor gesehen e Alias Gruppen sollten den Namen der Person f r die sie stehen widerspie geln bei Namens nderungen allenfalls in Form von Doppelnamen Sollten zuf
11. e Safari alle Mozilla 5 0 Versionen e SeaMonkey alle Versionen und e diverse unter Linux laufende verwandte Implementierungen gt Internet Explorer ab Version 5 5 gt Opera ab Version 9 ltere Versionen von Opera werden korrekterweise selbst dann als nicht Ajax kompatibel behandelt wenn sie sich als Mozilla 5 0 oder Internet Explorer 6 ausgeben Browser die sich weder als Mozilla noch als Opera identifizieren werden im Zwei felsfall und auf eigenes Risiko ihrer User als Ajax kompatibel behandelt Die Ver breitung solcher Browser einerseits und das Risiko ihrer User andererseits sollte aber nicht besonders gro sein Ein kurioses Fehlverhalten eines Browsers war Anlass f r eine umfassende Revision der aktiven Seiten der Publikationsdatenbank In zehn Jahren Betrieb der Publikati onsdatenbank hatten sich bei vollst ndigen dynamisch generierten HTML Seiten auch ohne Expires HTTP Header keinerlei Probleme mit Seiten Caching gezeigt Es blieb Opera 9 pr zise 9 64 vorbehalten eine mit Parametern aufgerufene Seite unter bestimmten Voraussetzungen nicht vom Server abzurufen sondern aus sei nem Cache einzuspielen Leider war die dort befindliche Version der Seite aber ob solet Um sicherzustellen dass sich dieses Problem nicht auch an anderer Stelle wiederholt wurden in 236 aktiven Programm Seiten der Publikationsdatenbank Ex pires HTTP Header eingespielt Da bei den 157 aktiven Sei
12. e Wenn auf der Seite Abteilung Gruppe editieren f r einen der beiden Wis senschaftszweige eine andere als die oben genannte Standard Einstellung gew hlt wird ersetzt diese den entsprechenden f r das Institut gew hlten Default Wissenschaftszweig Damit sind die folgenden Szenarien m glich Wenn f r das Institut nur ein Default Wissenschaftszweig definiert wurde kann der zweite Wissenschaftszweig individuell f r eine Abteilung oder Gruppe gew hlt werden Jeder f r das Institut eingestellte Default Wissenschaftszweig kann kom plett durch einen Default Wissenschaftszweig der Abteilung oder Gruppe ersetzt werden e Bei nderungen der Default Wissenschaftszweigs Einstellungen von Institut oder Abteilung Gruppe werden alle Publikationseintr ge des Instituts bzw der Abteilung oder Gruppe deren Wissenschaftszweige auf die alten Defaults eingestellt waren und die von einer oder einem Angeh rigen des In stituts bzw der Abteilung oder Gruppe erstellt wurden auf die neuen Einstel lungen ge ndert Dieser Vorgang kann durch L schen einer standardm Big gesetzten Checkbox unterdr ckt werden e Es wird dringend davon abgeraten auf der Seite Abteilung Gruppe editie ren die Default Wissenschaftszweig Einstellungen explizit auf die f r das Institut eingestellten Werte zu setzen statt den Default Instituts Default bernehmen beizubehalten In einem solchen Fall k nnte eine allf lli ge And
13. fang der Liste zu beginnen Durch Voranstellen des Zeichens vor den eigent lich zu suchenden Text kann der bisher implementierte Suchmodus Vergleich der Such Zeichenfolge mit dem Beginn jedes Eintrags erzwungen werden Optional k nnen jene Publikationseintr ge f r die das Vorliegen von Sonderdru cken verpflichtend ist dann abgeschlossen werden wenn von einer Benutze rin einem Benutzer mit Administratorrechten das Vorliegen eines Sonderdrucks best tigt wurde In diesem Fall k nnen solche Eintr ge au er von einer Benut zerin einem Benutzer mit Administratorrechten nur mehr eingesehen aber nicht mehr bearbeitet werden Die Liste der Publikationstypen wurde um die Eintr ge e Monographie Erstauflage e Monographie Folgeauflage e Lehrbuch erweitert um den Fragestellungen des ABIV besser angepasst zu sein Beste hende Eintr ge als Monographie werden nunmehr als Monographie Erstauf lage gef hrt und sollten gegebenenfalls in ihrer Zuordnung korrigiert werden Die Funktion Publikationslisten erstellen im Administrationsprogramm wurde in folgenden Punkten erweitert e Eine Nummerierung ist nicht nur f r die HTML Bildschirmausgabe HTML Liste m glich sondern auch f r die HTML Dateiausgabe HTML Datef e Mit den beiden HTML Ausgabem glichkeiten k nnen nun auch optional er weiterte Publikationslisten mit Links auf Seiten mit
14. gen Ein Feld Schnelle Suche erlaubt die Eingabe eines Teils einer Projekt Bezeich nung Beim Dr cken der Schaltfl che Suchen wird der erste Eintrag in der Auswahlliste markiert der die angegebene Such Zeichenfolge an irgendeiner Stelle des Eintrags enth lt Durch weiteres Dr cken der Schaltfl che Suchen werden weitere passende Eintr ge angezeigt Existiert kein Eintrag der die an gegebene Zeichenfolge enth lt wird eine Warnung ausgegeben Mit der Schalt fl che Neue Suche kann die Suche vom Beginn der Liste weg wiederholt wer den Wenn als erstes Zeichen der Such Zeichenfolge das Zeichen eingege ben wurde werden nur Eintr ge markiert die mit dem Rest der Such Zeichen folge beginnen Die Such Zeichenfolge kann beliebig in Gro oder Kleinschrei bung angegeben werden Die Verwaltung von Projekten wird erst dann m g lich sein wenn in der Projektdatenbank die M glichkeit f r die Registrie rung von Projekten in der Publikationsdatenbank geschaffen wurde In den frei zug nglichen Schnittstellen Funktionen f r die Erstellung von Publika tions oder Exportlisten publist php3 pubcount php3 pubsearch php3 und pubexport php3 wurde die M glichkeit geschaffen durch Angabe einer TUWIS Projekt ID als Aufrufparameter eine Liste jener Publikationen zu erhal ten die dem spezifizierten Projekt zugeordnet wurden Dieser neue Aufrufpara meter sprojectid kann beliebig mit den brigen
15. heit en Institute oder Fakult ten zugeordneten Dies f hrte zwangsl ufig zu ei ner Ausgabetabelle mit einer gro en Zahl von Feldern mit Inhalt 0 Dieser Bug hatte an sich keinen Einfluss auf die Richtigkeit des Ergebnisses er verl ngerte nur die Ausf hrungsdauer der Evaluierungsfunktion wesentlich und f hrte zu ei ner nicht unerheblichen Verschwendung von Ressourcen zumal insbesondere die Ermittlung von anteiligen Wissenschaftszweigs Zuordnungen zu den aufw n digsten Evaluierungsfunktionen z hlt Neu in Version 3 40 12 03 2010 Die Neuerungen in dieser Release betreffen fast ausschlie lich die Implementierung der Publikationsdatenbank an der Technischen Universit t Wien Mit der Inbetriebnahme von Version 3 30 die eine Unterst tzung f r die gesamtuni versit ren Forschungsschwerpunkte der TU Wien brachte wurden die folgenden Tatsachen offenkundig gt 30 Bei einer nicht unerheblichen Anzahl von Publikationen wurden Zuordnungen zu einer relativ gro en Anzahl von Forschungsschwerpunkten und gebieten vorge nommen Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes gab unter den 2627 Publi kationseintr gen mit Schwerpunktszuordnungen 277 Eintr ge mehr als 10 mit mehr als 5 Zuordnungen und immerhin 64 also knapp 2 5 mit Zuordnungen zu 10 und mehr Forschungsgebieten der Rekord lag bei 21 Zuordnungen 2 Ein tr ge Dass eine sicher wohl berlegte individuelle Zuordnung zu einer derartigen A
16. kationsdatenbank Plugin implementiert waren sind nun fixer Bestandteil der Administrations Seiten und nur f r Spezial Administratoren mit globalen Zugriffs rechten zug nglich Ebenso wurden zwei weitere bisher nur als Publikationsda tenbank Plugins verf gbare Funktionen Liste der einer Organisationseinheit angeh rigen Personen und Liste der einer Organisationseinheit zugeordneten Abteilungen oder Gruppen fix in die Administrations Funktionen aufgenommen Im Gegenzug wurde die eigentlich nur ein einziges Mal ben tigte Funktion f r die Pr fung der ISBN Informationen in Publikationseintr gen in ein Publikationsda tenbank Plugin umgewandelt In der nur Adminstrator innen zug nglichen Seite Publikationsmedien Eintr ge kontrollieren wurde analog zu den Seiten f r die Validierung von Publikati onseintr gen das Feature implementiert dass die Seite bei der R ckkehr von 107 108 der Bearbeitung eines Medien Eintrags an der Stelle des bearbeiteten Eintrags angezeigt wird In den nur f r Administrator innen verf gbaren Funktionen f r die Validierung von Publikationseintr gen wurden bisher die bearbeiteten Datens tze beim Abspei chern auf das Vorhandensein etwaiger Duplikate getestet Diese Aktion w re insbesondere beim Abspeichern einer gr eren Anzahl von Datens tzen nicht nur sehr zeitaufw ndig sie ist auch wie oben beschrieben unn tig weil etwaige Duplikat Eintr ge l ngst als solche i
17. nachgetragen werden Im Fall solcher kleinen Fehler nur externe Autoren aber auch Veranstaltungen die auf Grund eines Tippfehlers scheinbar l nger als einen Monat dauern und Ahnliches wird wie vorgesehen eine Seite mit ei nem Hinweis auf diesen Fehler angezeigt Bei Bet tigung einer der beiden Schaltfl chen auf dieser Seite erfolgte bisher jedoch eine Seitenaufrufs Fehlermeldung und der User fand sich im Hauptmen des Administrationspro gramms wieder Offenbar war dieser Bug der abgesehen von der l stigen Feh lermeldung keinen negativen Einfluss auf den betroffenen Publikationseintrag hatte nur sehr selten aufgetreten und zumindest bisher nicht an den Datenbank Entwickler gemeldet worden Ich m chte Herrn Ing Harald Schauer vom Institut f r Materialchemie der TU Wien f r die Aufdeckung dieses Fehlers danken gt Version 3 51 enth lt auch einige nderungen die im Juli 2013 unmittelbar nach einem Hacker Angriff auf die Publikationsdatenbank der TU Wien als Konse quenz dieses Angriffs vorgenommen worden waren Die weitgehende Freigabe der Erstellung gro er Publikationslisten ber die ffentlich zug nglichen Schnitt stellen in Version 3 50 hatte zur Folge dass der Denial of Service Angriff durch eine Unzahl von Publikationslisten Aufrufen mit get rkten Aufrufparametern zu einer berm igen tempor ren Beeintr chtigung der Funktion der Publikations datenbank f hrte Die betroffenen Aufrufparameter werden
18. ordnet sein aber keine neuen Publikations Zuordnungen mehr erstellt wer den Wenn bei einer erneuten berpr fung des Datensatzes eines Zeitschriften Publikationsmediums das bereits eindeutig als SCI SSCI A amp HCI Medi um oder als Nicht SCI SSCI A amp HCI Medium identifiziert war eine Ande rung des SCI SSCI A amp HCI Status festgestellt wird wird dieser Datensatz geklont also ein identischer Medien Datensatz erstellt der auf den neuen SCI SSCI A amp HCI Status gesetzt wird w hrend der alte Datensatz als ausgeblendet markiert wird Die Medientype des neu erstellten Datensat zes wird auf die Default Type f r SCI SSCI A amp HCI bzw Nicht SCI SSCI A amp HCI Medien gesetzt Damit haben alle dem alten Datensatz zu geordneten Publikationen nach wie vor den gleichen SCI SSCI A amp HCI Status wie bisher neu eingetragene Publikationen m ssen hingegen den neuen Medien Datensatz verwenden erhalten daher den aktuellen SCI SSCI A amp HCI Status Diese berpr fung erfolgt automatisch mit der autoritativen Zeitschriftenliste von Thomson Scientific beim Abspeichern eines neu bearbeiteten Medien Eintrags durch einen beliebigen User oder f r die Gesamtheit der Zeitschrif ten Medieneintr ge mit einem Publikationsdatenbank Plugin durch einen Administrator Die Status Werte die im Zuge dieser berpr fung einem Zeitschriften Publikationsmediums Datensatz zugeordnet werden k
19. stellt eine lokale Spei cherung und Verwaltung dieser Meldungen die einzige sinnvolle M glichkeit dar auf sie berhaupt zugreifen zu k nnen Die folgenden Typen von Mails werden registriert e Interaktiv erstellte Mails Mails an die Publikationsdatenbank Administration z B aus der Impres sums Seite heraus verf gbar auf allen ffentlichen Seiten sowie im Admi nistrationsprogramm Feedback an den Software Entwickler Kontakt und Logout Seiten des Administrationsprograms Memo Mails an Benutzerinnen Benutzer der Datenbank sowie an die Publikationsdatenbank Administration aus dem Editierformular f r Publika tionseintr ge e Automatisch erstellte Mails Mails an den Software Entwickler bei Entdeckung von Inkonsistenzen in Publikationseintr gen die in der Regel durch Software Probleme entstan den sind Mails bei JavaScript bedingten Problemen die einen Hinweis auf Proble me mit bestimmten Browsern geben Mails bei vermuteten Sicherheits Verletzungen die sowohl durch unzul s sige User Aktionen als auch durch Software Probleme in der Regel durch eine Kombination beider ausgel st werden k nnen In dem nur Administratoren zug nglichen Bereich des Administrationsprogramms wurde eine bisher nur f r die Auflistung von Feedback Nachrichten verwendete Seite so adaptiert dass nunmehr alle oben genannte Typen von Mails die von der Publikationsdatenbank aus versandt wurden auf dieser Seite verf gba
20. umbenannt gt Die folgenden Evaluierungs Abfragm glichkeiten wurden neu eingef hrt e Nur Erst Autorenschaften e Nur Mit Autorenschaften also alle Autoren au er dem Erstautor gt In der Administrations Funktion zur berpr fung von ISBN Eintr gen wurde die M glichkeit einer Einschr nkung der Suche auf einzelne Institute zus tzlich zur zeitlichen Einschr nkung der Suche geschaffen 224 Neu in Version 1 62 15 03 2004 gt Das Erscheinen neuer Browser Versionen speziell von Mozilla und Opera machte Facelifts zur Verbesserung des Erscheinungsbilds der Publikationsda tenbank erforderlich Die Publikationsdatenbank wurde nun auch mit Opera 7 erfolgreich getestet Opera 7 konnte in die Liste der empfohlenen Browser aufgenommen werden Im Hauptmen und den betroffenen Funktionen wurden ABIV Abfragen in Eva luierungs Abfragen umbenannt Eine im Editierformular f r Publikationseintr ge versehentlich bei leerer Heraus geber Liste gesetzte et al Checkbox wird nun automatisch gel scht Dieser durch eine offenbar relativ h ufig vorkommende Fehlbedienung des Editierformu lars f r Publikationen verursachte Fehler f hrte zu einer gr eren Zahl von Mel dungen ber defekte Publikationseintr ge Die ISBN und ISSN Felder in Publikationseintr gen werden auf syntaktische G ltigkeit gepr ft und das Vorhandensein einer g ltigen ISBN oder ISSN im Pub likationseintrag regist
21. Die M glichkeit einer teilweisen Verschiebung der Zuordnungs Anteile erlaubt die Aufteilung der Zuordnungen des Quell Forschungsgebiets in beliebigen Verh ltnissen auf eine beliebige Anzahl von Ziel Forschungsgebieten Die dem Ziel Forschungsgebiet neu zugeordneten Anteile erh hen den urspr nglichen Anteil des Ziel Forschungsgebiets wenn es bisher noch keine Zuordnungen zum Ziel Forschungsgebiet gab werden entsprechende neue Zuordnungen erstellt Wenn Zuordnungen zum Quell Forschungsgebiet v llig verschwinden sollen muss die letzte Verschiebung mit einer Einstellung auf 100 erfolgen Dieser Mechanismus gew hrleistet nicht zuletzt dass nicht mehr ben tigte For schungsgebiete problemlos ausgeblendet werden k nnen weil die Summe der den nicht ausgeblendeten Forschungsgebieten zugeordneten Anteile einer Pub likation immer 100 betr gt was f r eine Plausibilit tskontrolle von Evaluierun gen essenziell ist Neu in Version 3 41 19 03 2010 Die Neuerungen in dieser Release betreffen fast ausschlie lich die Implementierung der Publikationsdatenbank an der Technischen Universit t Wien gt 28 Bisher mussten an der TU Wien nur jene Publikationen den gesamtuniversit ren Schwerpunkten zugeordnet werden deren Publikationsjahr innerhalb des Zuord nungs pflichtigen Zeitraums ab 2007 lag Da aber eine vollst ndige Zuordnung aller in Evaluierungen eingehenden Publikationen erforderlich war wurde die Zuordnungs Bedingu
22. Diese Funktionen die wegen des mit ihnen verbundenen JavaScript Codes potenziell viel fehleranf lliger waren als zentral am Server ausgef hrter PHP Routinen wurden durch PHP Funktionen ersetzt Das Publikations Editierformular muss jetzt zwar viel fter neu geladen werden als in der Zeit vor Version 2 0 die einzelnen Ladevorg nge sind jedoch um ein Vielfaches k rzer als zuvor Von diesen Struktur nderungen sind eine gr ere Stabilit t und eine verbesserte Benutzer freundlichkeit zu erwarten Ein analoges Konzept wurde brigens auch f r die Aus wahl der Publikationsmedien zum Bearbeiten eines Eintrags gew hlt Die mit Version 2 00 implementierte Anpassbarkeit der Publikationsdatenbank f r einen Einsatz in unterschiedlichen Organisationen kam erstmals mit Version 2 00c zum Tragen die versuchsweise bei den Austrian Research Centers ARC installiert wurde Mit Version 2 01 l uft die Publikationsdatenbank im Produktionsbetrieb so wohl an der TU Wien als auch bei ARC wobei alle Implementierungs Unterschiede durch die Konfigurationsdateien im Wesentlichen durch je eine Konfigurations spezifische und eine Server spezifische die gemeinsam f r alle Einzel Datenbanken gelten festgelegt werden F r eine dritte Anwendung ein Institut der TU Wien m chte die Publikationsdatenbank zur Verwaltung der Proceedings Informationen f r zwei von diesem Institut organisierte Konferenz Serien verwenden wurde eine Konfiguration gesch
23. Institut Abteilung Gruppe und Person auf die Daten der aktuellen Be nutzerin des aktuellen Benutzers alle oben angef hrten beim Start des Programms vorgenommenen Ein stellungen Auswahlzeitraum von und bis einschlie lich auf das aktuelle Kalender jahr 189 gt 190 nur Datens tze ge ndert ab auf 0000 00 00 Listenausgabe in auf Deutsch Sortiert nach auf Autorinnen Autoren invers deaktiviert e Letzte Einstellungen Die Einstellungen mit denen zuletzt auch in einer fr heren Session eine der Funktionen des Hauptmen s aufgerufen wurde werden wieder hergestellt e Aktualisieren Baut das Hauptmen mit den aktuellen Einstellungen neu auf hat aber keinen Einfluss auf die aktuellen oder fr heren Einstellungen Die Ausgabe des Hinweises beim Aufruf einer der aus dem Hauptmen zug ng lichen Funktionen darauf dass eine Einschr nkung der Auswahl von Publikatio nen bestehe wird jetzt unterdr ckt wenn mindestens eine der folgenden drei Bedingungen erf llt ist e Es wurden unmittelbar vor dem Aufruf der Funktion die Auswahl Einstellun gen ge ndert au er es waren mehrere Einschr nkungen gesetzt und nicht alle wurden zur ckgesetzt e es wurde unmittelbar vor dem Aufruf der Funktion die Schaltfl che Letzte Einstellungen bet tigt oder e seit dem letzten Aufruf einer Funktion ist weniger als eine b
24. Mailing Listen der Datenbank Benutzer innen Da f r alle Personen mit Edi tierrechten in der Publikationsdatenbank eine g ltige Mail Adresse im Na menseintrag vorhanden sein muss war es naheliegend diese Informationen f r die Erstellung von Mailing Listen zu nutzen die von beliebigen Mailern verwendet werden k nnen Diese Seite erstellt eine Liste der Mail Adressen eine Adresse pro Zeile aller als aktiv erkannten Benutzerinnen und Benut zer der Publikationsdatenbank User gelten dann als aktiv wenn die fol genden Bedingungen erf llt sind Das Dienstverh ltnis des Users ist noch immer aufrecht Diese Bedin gung wird nur ausgewertet wenn die zugeh rige Information f r die Publi kationsdatenbank eindeutig verf gbar ist also nicht in allen Implementie rungen UND Der User hat im Lauf des vergangenen Jahres im Administrationspro gramm der Publikationsdatenbank gearbeitet ODER Der User war noch nie in der Datenbank aktiv aber sein Namens Eintrag wurde erst im Laufe des vergangenen Jahres erstellt Damit werden nicht nur alle tats chlich aktiven User erfasst sondern auch sol che deren Benutzerrechte erst in der j ngeren Vergangenheit erteilt wurden die aber bisher noch keine Gelegenheit hatten in der Publikationsdatenbank zu ar beiten Die Funktionen f r den Import und die Verwaltung der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten von der Website von Thomson Scientific die bisher als Publi
25. bei Netscape 6 wird bei den meisten Seiten beim Dr cken der Eingabetaste das gesamte Formular neu aufgebaut ohne die Suche zu star ten Da diese Browser Versionen wegen ihres Alters kaum mehr Verwendung finden wurde diese Inkonsistenz nicht weiter verfolgt Bei allen Browsern ist selbstverst ndlich die Funktionalit t der Schaltfl chen Suchen und Neue Su che weiter erhalten Definitiv funktioniert das Starten der Suche durch Dr cken der Eingabetaste bei den getesteten Windows Implementierungen von e Internet Explorer ab Version 5 e Netscape 7 e Mozilla alle Versionen e Firefox alle Versionen e Opera ab Version 6 gt Dabei der schnellen Suche nach Namen bedingt durch die benutzerfreund lichere Sortierordnung der Namenslisten die mit dem neuen Datenbank Backend m glich ist ein inkonsistentes Verhalten f r den Fall auftrat dass der eingegebene Suchtext nicht gefunden werden konnte wurden die Suchalgo rithmen nun so ge ndert dass der zuletzt eingestellte Namenseintrag in den Auswahllisten erhalten bleibt wenn der gesuchte Name nicht in der Liste enthal ten ist gt In allen Instituts Auswahllisten des Administrationsprogramms scheinen in den ffentlich zug nglichen Auswahllisten ausgeblendete Institute nunmehr in Klammern auf gt Beim Start des Administrationsprogramms werden die folgenden Parameter im Hauptmen auf ihre Default Werte zur ckgesetzt e Einschr nkungen a
26. der alten Stelle existierende Dateien verweisen Grunds tzlich wurden zwar Kompatibilit ts Features f r alle offiziellen und als solche dokumentierten Ein stiegsseiten vorgesehen etliche statische Links verweisen aber auf Seiten die nicht als Einstiegsseiten vorgesehen und daher auch nicht in den Kompatibilit ts Features ber cksichtigt wurden Die daraus resultierenden Probleme wurden teils in einer Reihe von Bug Fixes von Version 3 00 und in der vorliegenden Ver sion 3 01 dadurch behoben dass die betroffenen Dateien zus tzlich in der Re gel ber Symlinks an den erwarteten Stellen angeboten werden wo dies nicht sinnvoll m glich war wurden die Betreuer von betroffenen Instituts Websites ge beten ihre Links zu aktualisieren Im Zuge der diesbez glichen Recherchen zeigte sich dass etliche der Problem Links auf Instituts Seiten auf Seiten der Publikationsdatenbank verweisen die es bereits seit dem Fr hjahr 2005 nicht mehr gibt Ein spezielles eigentlich nicht l sbares Problem stellen Referenzen aus statischen Links oder Suchmaschinen auf hochgeladene Dateien dar die vor der Einf hrung von Version 3 00 erstmals und sp ter unter Version 3 x erneut hochgeladen wurden Der Name einer auf den Publikationsdatenbank Server hochgeladenen Datei resultiert aus der ID des zugeh rigen Publikations Datensatzes Die Datensatz IDs mussten aber bei der Einf hrung von Version 3 00 ge ndert werden Damit ndert sich zwangsl ufig der
27. die f r den Normalbetrieb ma geblich sind Im ABIV Abfrage Algorithmus wurde eine nderung vorgenommen die zur Folge hat dass bei einer Abfrage die sich ber abgeschlossene ABIV Jahre erstreckt also ber Jahre f r die bereits endg ltige ABIV Exportdateien erstellt wurden Nachz gler Publikationen nicht mehr gewertet werden Wurde beispielsweise eine Publikation mit Publikationsjahr 2002 nach dem Abschluss des ABIV 2002 eingetragen so scheint sie jetzt nicht mehr in einer ABIV Abfrage f r 2002 auf wohl aber wie auch zuvor korrekterweise in einer Abfrage f r 2003 Damit wird gew hrleistet dass die Funktion ABIV Abfragen vornehmen zu jedem Zeitpunkt nach dem Abschluss eines ABIV konsistente Ergebnisse liefert In den Publikationslisten die in der Funktion ABIV Abfragen vornehmen erstellt werden werden die im Zusammenhang mit der Funktion Publikationsliste erstel len erw hnten organisatorischen Zusatzinformationen mit ausgegeben Die beiden Funktionen des Hauptmen s Namen editieren und Benutzerrechte verwalten wurden in eine Funktion Namen und Benutzerrechte editieren zu sammengezogen Die durch das Zusammenziehen der beiden Funktionen neu entstandene Seite Auswahl von Namen zum Editieren und Erteilen von Zugriffsrechten erlaubt ei ne flexiblere Auswahl der zu editierenden oder mit Benutzerrechten zu verse henden Eintr ge Grunds tzlich kann nun jede Benutzerin jeder Ben
28. e ABIV Jahr in dem die Publikation gewertet wurde e Eigent mer und Erstellungsdatum des Eintrags e Verantwortliche Person und Datum der letzten nderung des Eintrags Die Zusatzinformationen in Ausgabelisten sind nur in deutscher Sprache ver f gbar Ein in Version V 1 60 entstandener Fehler bei der Ausgabe von Publikationslis ten in umgekehrter Sortierordnung wurde behoben In der Funktion Erweiterte Abfragefunktionen besteht nun auch die M glichkeit die Suche auf Publikationen einzuschr nken die mindestens maximal oder exakt eine bestimmte Seitenanzahl einschlie lich null haben Wenn diese Opti on durch Selektieren eines der drei Radio Buttons aktiviert wird werden nur mehr Publikationen selektiert f r die die Angabe von Seitenzahlen grunds tzlich vorgesehen ist also Publikationen mit den folgenden Publikationstypen e Monographie Erstauflage Monographie Folgeauflage Buch Herausgabe und Herausgabe einer Buchreihe e _Zeitschriftenartikel aber nicht Artikel in Web oder CD Zeitschrift e Buchbeitrag Beitrag in Tagungsband und Beitrag in CD oder Web Tagungsband e Vortrag mit Tagungsband Vortrag mit CD oder Web Tagungsband Poster pr sentation mit Tagungsband und Posterpr sentation mit CD oder Web Tagungsband In den Funktionen ABIV Abfragen vornehmen Medientypen editieren und ABIV Abfragen editieren sind jetzt als Default Auswahl die globalen Tabellen vorein gestellt
29. e publistentry Eigentlicher Referenzeintrag in der Publikationsliste und auf der Seite mit der Detail Information einschlie lich Link Zus tzliche In formationen in der Publikationsliste und Abstracts sowie weitere Informatio nen auf der Seite mit der Detail Information e body publist Font Familie Gr e und Farbe f r die gesamte Publikati onsliste e a publist Font Familie und Farbe f r alle Links In der Funktion Erstellen einer Publikationslisten Webadresse k nnen im Feld HTML Body Beginn beliebige HTML Tags bergeben werden in denen diese Klassen direkt definiert oder zweckm igerweise ein Link auf eine CSS Datei vorgesehen werden kann Die gesamte L nge des URL Strings ist durch den Apache Webserver auf etwa 8000 Zeichen begrenzt zu lange Initialisierungs Strings sollten daher nicht verwendet werden Um jenen Benutzerinnen und Benutzern entgegen zu kommen die die aus der Publikationsdatenbank generierten Publikationslisten nicht direkt sondern in be arbeiteter Form in ihre Websites einbinden wollen wurde eine neue Funktion ge schaffen welche die Publikations Referenzen ohne Beiwerk wie berschriften u dgl zur Verf gung stellt Die Seite mit dieser Funktion kann analog zur Publika tionslisten Ausgabeseite mit im Wesentlichen den gleichen Parametern aufge rufen werden und liefert Ergebnisse in einer wesentlich leichter parse baren Form Die f r User mit geringeren als Administrator Privilegie
30. hat keinen Einfluss bei der Erstellung von Publikationslisten im Administrationsprogramm oder in den ffentlich zug ngli chen Suchfunktionen Er kann aber sehr wohl einen Einfluss auf die Ergebnisse von Evaluierungsabfragen haben weil er als eines der Kriterien von Evaluie rungsabfragen verwendet werden kann Vortragende werden in den HTML Ausgaben der Publikationsdatenbank also in allen Web Publikationslisten durch eine Unterstreichung ihres Namens in der Autorenliste M Mustermann hervorgehoben In Ausgaben im Text Format un ter Verwendung des Windows Zeichensatzes oder der internen Darstellung von Sonderzeichen werden die Namen der Vortragenden in den Autorenlisten mit _ eingeklammert _M Mustermann_ im TeX Ausgabeformat wird eine Unter streichung mit der Steuersequenz underline vorgenommen underline M Mustermann Im Editierformular f r Publikationseintr ge wurde eine Meldung ge ndert die dann ausgegeben wird wenn in eines der Felder Seite von oder Seite bis nicht numerische Werte eingegeben wurden und die darauf hinweist dass in diesem Fall die Anzahl der Seiten der Publikation im entsprechenden Feld ma nuell eingegeben werden muss Die bisherige Form der Meldung hatte bei ein zelnen Benutzern die irrige Auffassung hervorgerufen dass nur numerische Sei tenwerte zul ssig seien Die f r Seitenangaben vorgesehenen Felder des Publikationseintrags wurden von 10 auf 20 Zei
31. hrten Funktion Letzte Einstellungen k nnen aber die beim letzten Aufruf einer der aus dem Hauptmen zug nglichen Funktionen der Publikationsdaten bank verwendeten Einstellungen zur ckgerufen werden Analog sind beim Um schalten auf den erweiterten Betriebsmodus des Hauptmen s die neu hinzuge kommenen Optionen deaktiviert auch hier kann mit Letzte Einstellungen der zuletzt verwendete Stand wieder hergestellt werden Warnungen dass die Publi kationsauswahl eingeschr nkt wurde erfolgen wie bisher nur dann wenn beim Vorliegen von Einschr nkungen mehr als 10 Minuten seit dem letzten Aufruf ei ner Funktion des Administrationsprogramms vergangen sind oder wenn eine von mehreren Einschr nkungen zur ckgesetzt wurde die brigen Einschr n kungen aber weiter bestehen Keine Warnung erfolgt wie bisher unmittelbar nach dem Setzen einer Einschr nkung Einige Unsauberkeiten der bisherigen Imple mentierung konnten ausgemerzt werden Im erweiterten Modus des Hauptmen s stehen drei voneinander abh ngige M g lichkeiten einer Einschr nkung auf Publikations und Medientypen zur Verf gung e Publikationsarten in allen Betriebsmoden z B Im Druck erschienene Pub likationen e In Datens tzen verwendete Publikationstypen nur im erweiterten Betriebs modus Hier besteht sowohl die M glichkeit Gruppen von Publikationstypen die den Zwischen berschriften in Publikationslisten entsprechen z B Vor tr ge un
32. lichkeit vorgesehen jeweils eine oder mehrere Publikationen jeweils die neues ten aus jedem der f nf Departments auszuw hlen Der damit verbundenen Problematik dass bei diesem Algorithmus neu eingetragene Department bergreifende Publikationen mehrfach angezeigt werden k nnte zwar grund s tzlich damit begegnet werden dass die Auswahl der Publikationen nicht auf grund der Zuordnung ihrer Autorinnen und Autoren sondern aufgrund der Zu ordnung der Eigent merinnen und Eigent mer der Publikationseintr ge erfolgt Dies erwies sich jedoch als nicht praktikabel weil zumindest derzeit aus Gr nden 25 26 der AIT internen Organisation alle Publikationen eines bestimmten Departments von einer Angeh rigen eines anderen Departments eingetragen worden waren Dieses Feature wurde daher in der Datenbank Konfiguration aktivierbar bzw de aktivierbar gestaltet Da weiters eine Ausgabe der aktuellen wichtigen Publikationen auf der Startseite der Publikationsdatenbank gew nscht war wurde dort die M glichkeit vorgese hen die Liste ber Konfigurationsparameter auch in Umfang und Struktur ein stellbar entweder als Teil der Startseite auszugeben oder einen Link auf eine separate Seite mit der Liste anzuzeigen Da bereits die ersten Versuche mit die sem Feature zeigten dass dieses auch f r die f nf Departments Sinn machen k nnte wurde die gleiche Funktionalit t auch in den Department Startseiten im plementiert Wegen der u
33. llig zwei identische Alias Namen f r unterschiedliche Personen erfor derlich sein kann ein optionales Feld Bemerkungen dazu verwendet wer den um zwischen ihnen zu unterscheiden Dieses Feld Bemerkungen wird nur innerhalb der Aliasgruppen Verwaltungsfunktionen des Administrations programms angezeigt es ist in allen brigen Teilen der Publikationsdaten bank insbesondere in den ffentlich zug nglichen Funktionen irrelevant Hingegen scheinen die Familien und Vornamen Informationen von Alias Gruppen sehr wohl in Ausgabeseiten auch in ffentlich zug nglichen auf Die oben beschriebenen Alias Gruppen werden von allen Ausgabefunktionen der Publikationsdatenbank insbesondere auch von der ffentlich zug nglichen Seite Suche in der Publikationsdatenbank der Fakult t und von allen Publikationslis ten Publikationsausgabe und Publikationsexport Webservices der Publikati onsdatenbank unterst tzt Auf der Seite Suche in der Publikationsdatenbank der Fakult t erlaubt eine Checkbox Publikationseintr ge f r s mtliche Aliase dieser Person anzeigen ihre Aktivierung bei den Webservices kann sie mit einem Auf rufparameter aktiviert werden Diese Funktion ist in den folgenden beiden Szena rien wirksam in allen anderen wird sie ignoriert e In der Auswahlliste Person wurde ein Namenseintrag gew hlt bzw eine Person wurde eindeutig durch die ID ihres Namens Datensatzes spezifiziert e nur f r W
34. ndig erf llt Gegen ber der Microsoft Access Vorg ngerversion konnte die Vollst ndigkeit der Eintr ge also der Umstand dass alle verpflichtend auszuf llenden Felder tats chlich auch ausgef llt sind sowie die Integrit t der Datenbank selbst dass beispielsweise in Datenbank Tabellen keine Verweise auf nicht oder nicht mehr existierende Eintr ge vorkommen wesentlich verbessert werden So k nnen unter den derzeit September 2005 knapp 48000 Publikations Eintr gen an der TU Wien nur extrem vereinzelt fehlerhafte gefunden werden die zum gr ten Teil noch nicht korrigierte Relikte aus der Microsoft Access Zeit sind und gelegentlich in der Folge noch nicht abgefangener fehlerhafter Einga ben sehr selten als Konsequenz von Browser Fehlfunktionen entstehen k nnen Unter der Access Version waren es Dutzende bei nicht einmal 3500 Eintr gen Im Gegensatz zur Access Version bei der Integrit ts Fehler an der Tagesordnung wa ren wurde bei der Web Version bisher auch kein einziger Integrit tsfehler entdeckt Die Gr nde daf r sind gt Im Gegensatz zur Access Version weist die Web Publikationsdatenbank keine M glichkeit auf unvollst ndige Eintr ge als g ltige abzuspeichern gt Die berpr fung auf valide Eingabedaten erfolgt in der Web Version weitaus rigoroser als in der Access Version gt Das Client Server Konzept einer Web Applikation hat zur Folge dass nderun gen in der eigentlichen Datenbank in der wesentlich sta
35. nen Fehlermeldungen und Strings mit Publikations IDs leichter zug nglich zu machen Wenn ein Datensatz ID Strng z B Datensatz ID pub lik tuwien ac at 123456 vollst ndig in das Feld Suchen nach im Hauptprogramm des Administrationsmen s kopiert und anschlie end eine der Funktionen des Hauptmen s z B Publikationen eintragen und editieren aufge 67 68 rufen wird wird der entsprechende Datensatz direkt im Editierformular ge ffnet Beim Setzen der Checkbox Publikations Archiv erstellen ndert sich der Text auf der darunter stehenden Schaltfl che in Publikations Archiv erstellen erst dann wird tats chlich ein Publikations Archiv aufgebaut Das Publikations Archiv wird je nach Einstellung der Option Bei Bedarf auch verborgene hochgeladene Dateien in das Publikations Archiv aufnehmen in einem Uhnterverzeichnis des Verzeichnisses f r sichtbare bzw verborgene Da teien angelegt Der Name dieses Uhnterverzeichnisses besteht aus einer zuf lli gen Sequenz von 32 Hexadezimal Zeichen konkret einem 128 Bit md5 Schl ssel ein Zugriff Unbefugter auf das Archiv wird damit praktisch ausge schlossen Die Archiv Datei selbst tr gt den Namen PubArchive tgz und ist nach der Fertigstellung des Archivs die einzige Datei in diesem Unterverzeichnis Die Erstellung von Publikations Archiven ist sehr Ressourcen aufw ndig Insbe sondere das Zusammenpacken und Komprimieren des Archiv
36. tzliche Option vor gesehen Volltext Versionen von Publikationen die ber einen Link auf einen ex ternen Server definiert sind k nnen grunds tzlich dann nicht in ein Publikations Archiv aufgenommen werden wenn das Ziel dieses Links eine HTML Seite oder eine aktive Webseite ist In diesem Fall w re eine korrekte Repr sentation der Inhalte dieser Seite die ja potenziell auch auf beliebig viele andere Seiten weiter verweisen kann innerhalb des Publikations Archivs nicht gew hrleistet Durch Setzen einer Option bei Bedarf Links auf jene externen Volltext Versionen er stellen die nicht ins Archiv eingebunden werden k nnen k nnen jetzt solche Links direkt in die Publikationsliste des Publikations Archivs bernommen wer den Dieses ist damit zwar nicht mehr selbst konsistent weil f r die betroffenen Eintr ge auf das Internet zugegriffen werden muss es ist aber damit wirklich vollst ndig Es bleibt der Benutzerin dem Benutzer freigestellt ob der Selbst Konsistenz oder der Vollst ndigkeit des Archivs gr eres Gewicht zugemessen wird Links auf externe Seiten werden jedenfalls nur dann eingebunden wenn keine zug ngliche andere elektronische Version der Publikation existiert Die Option bei Bedarf Links auf jene externen Volltext Versionen erstellen die nicht ins Archiv eingebunden werden k nnen impliziert die Option bei Bedarf auch Dateien auf externen Servern in das Publikations Archiv aufnehmen die beiden O
37. ufungen bestimmter Feh ler auch auf Probleme im Programmcode zur ckzuf hren sein k nnen wird gleichzeitig auch automatisch eine Mail mit einer Fehlermeldung an die Daten bank Administratoren gesandt gt Bei jenen ABIV Abfragen bei denen die Zahl der Publikationen pro Publikati onsmedium erhoben wird derzeit nur speziell begutachtete Beitr ge in Zeitschrif ten und Sammelwerken wird nun zwischen Publikationen bei denen das Pub likations spezifische SCI Attribut gesetzt ist und Nicht SCI Publikationen unter schieden Damit kann eine konsistente Anzahl von SCI Publikationen in allen Ab fragen sichergestellt werden Bisher wurden Gruppen von Publikationen mit dem gleichen Medium en bloc als SCI Publikationen gez hlt wenn nur eine einzige Publikation in dieser Gruppe das SCI Attribut gesetzt hatte Nunmehr werden solche Gruppen in jeweils zwei Gruppen die mit und die ohne SCI Attribut auf gespalten gt Erweiterung der propriet ren Statistik Funktionen e Mehrautorenbonus 1 Jeder Autor einer Publikation erh lt die volle Anzahl der f r die Publikation vergebenen Punkte wie bisher f r Mehrautorenbonus lt 0 e Mehrautorenbonus 2 Die f r die Publikation vergebenen Punkte werden unabh ngig von der Gesamtanzahl und der den Abfragebedingungen ent 235 sprechenden Zahl von Autoren in vollem Umfang in jeder Abfrage gez hlt in der die Publikation aufscheint neu Der Gewichtsfaktor f r spezielle B
38. werden 187 188 Die Funktionen f r die Erstellung Benutzer definierter Publikationslisten k nnen jetzt alternativ auch mit der TU Kennung OID einer Person aufgerufen wer den In diesem Fall werden die Publikationen aller in der aktuellen Fakult ts Datenbank enthaltenen Reinkarnationen dieser Person ausgegeben Eine Da tenbank bergreifende hnliche Funktion wurde oben beschrieben Eine Ein schr nkung der Auswahl auf die Publikationen der einem bestimmten Institut zu geordneten Reinkarnationen ist m glich Die Funktionen zur Erstellung Benutzer definierter Publikationslisten erlauben ber einen neu eingef hrten Aufrufparameter die Ausblendung allenfalls existie render Projekt Informationen in erweiterten Ausgabelisten Auf den Seiten mit der Autoren Information erlaubt ein allf llig angezeigter Link auf den White Pages Eintrag einer Person unter Verwendung der OID dieser Person einen zielsichereren Aufruf der White Pages Seite mit der zugeh rigen Personen Information Bei der bisher ausschlie lich und jetzt f r den Fall dass zu einer Person keine OID Information existiert angewandten Namens Suche gelangt man bei Mehrfach Eintr gen mit dem gleichen Namen zuerst auf eine Auswahlseite der White Pages F r die in Version V 1 75 eingef hrten f r die Kommunikation zwischen Publika tions und Projekt Datenbank erforderlichen Funktionen die bisher individuell f r jede Fakult ts Datenbank aufgeruf
39. wurde ein Bug behoben der zur Folge hatte dass bei einer leeren Auswahlliste keine Schaltfl che daher auch nicht die Schaltfl che Neue Publikation angezeigt wurde Weiters wurde auf der gleichen Seite eine Fehlfunktion behoben die zur Folge hatte dass dann wenn nach einer nderung eines Datensatzes dieser nicht mehr auf der gleichen Auswahlseite aufschien berhaupt keine Publikationsein tr ge zur Auswahl angeboten wurden 197 Im Editierformular f r Publikationseintr ge wurde bisher auch bei Eintr gen f r die keine Editierberechtigung bestand am Seitenanfang eine Schaltfl che For mularfelder aktualisieren angezeigt deren Bet tigung dann aber ein Zwangs Logout zur Folge hatte Diese Schaltfl che wird jetzt wie schon bisher alle quivalenten Schaltfl chen dann ausgeblendet wenn keine Editierberechti gung vorhanden ist Ein analoger Bug auf der Seite Projekte zuordnen wurde behoben der ein Zwangs Logout beim Anklicken der Schaltfl che Seite aktualisieren zur Folge hatte wenn keine Editierrechte f r den aktuellen Publikationseintrag bestanden In diesem Fall wird korrekterweise die Schaltfl che Seite aktualisieren jetzt nicht mehr angezeigt Ein Fehler in den JavaScript Pr froutinen f r ISBN und ISSN Felder wurde behoben der zur Folge hatte dass unter gewissen Umst nden ung ltige ISBN oder ISSN Daten nicht als solche gemeldet wurden Der Fehler hatte keinen Einfl
40. 179 180 e Wenn f r die Zuordnung einer Publikation zu TU weiten Schwerpunkten die Option Au erhalb der TU Forschungsschwerpunkte gew hlt wurde darf je doch kein weiterer TU weiter Schwerpunkt selektiert werden e Die Zuordnung zu einem Fakult ts Schwerpunkt ist f r Publikationen bis ein schlie lich Publikationsjahr 2005 optional ab Publikationsjahr 2006 verpflich tend e Die Zuordnung zu einem TU weiten Schwerpunkt ist derzeit ebenfalls optio nal und wird je nachdem zu welchem Zeitpunkt die TU weiten Schwer punkte von der Universit tsleitung definiert werden f r das Publikations jahr 2006 oder 2007 verpflichtend werden Innerhalb des Administrationsprogramms kann die Publikationsauswahl f r die folgenden Funktionen auf jene Publikationen eingeschr nkt werden die einem bestimmten Fakult ts und oder TU weiten Schwerpunkt zugeordnet wurden e Einstellung im Hauptmen wirksam f r die Funktionen Publikationen eintragen und editieren Suchen in Datenbank Publikations und Exportlisten erstellen Publikationsstatistik Erweiterte Abfragefunktionen Evaluierungsabfragen vornehmen e Einstellung in den speziellen Evaluierungsfunktionen Seite Evaluierungsda ten ermitteln wirksam f r alle dort verf gbaren Evaluierungsfunktionen In der Publikationsdatenbank werden deutsche und englische Bezeichnungen der Schwerpunkte verwaltet In englischsprachigen Publikations und Exportlis ten k n
41. 40 bis 80 Eintr gen sichtlich ungelesen weggeklickt Obwohl es sich dabei zweifel los um einen Bedienungsfehler handelte wurden in der Publikationsdatenbank doch zwei Ma nahmen gesetzt die eine Wiederholung solcher Bedienungsfehler zumindest sehr erschweren sollten e m bisherigen Betriebsmodus der Seite Formularelement f r die Auswahl der hochzuladenden Datei plus Schaltfl che zum Hochladen wird in der Hoffnung dass auch Usern die habituell Dialoge ungelesen wegklicken viel leicht doch irgendwann etwas auff llt im Fall der Fortsetzung des Abbruchs eine zus tzliche JavaScript Alert Box bei etlichen vor allem den wichtigsten Browsern Internet Explorer und Firefox ab Version 3 5 verbunden mit einem akustischen Signal mit einer nochmaligen Warnung ausgegeben e Optional ausw hlbar ber eine Checkbox Datei unmittelbar nach Auswahl automatisch hochladen beginnt das Hochladen einer Datei unmittelbar nachdem sie im Dateiauswahl Dialog selektiert und die Auswahl mit Offnen bernommen wurde In diesem Fall wird die Schaltfl che Ausgew hlte Datei hochladen nicht ben tigt und entf llt daher Es ist dann zwar keine zus tzli che Kontrolle der Auswahl m glich eine falsch ausgew hlte Datei kann aber unmittelbar nach dem Hochladen gel scht oder durch eine andere ersetzt werden Wenn die Checkbox Datei unmittelbar nach Auswahl automatisch hochladen nicht gesetzt ist verh lt sich di
42. 64 000 Publikations Datens tzen ohne prohibitive Verz gerungen m glich Die MySQL fulltext Suche ist wie erw hnt noch um etwa eine Gr Benordnung schneller Die Zusammenfassung der Einzel Datenbanken wirkt sich ohne die oben beschrie benen flankierenden Ma nahmen nicht nur negativ auf die Performance des Sys tems aus sie hat auch wenig w nschenswerte Konsequenzen f r die Usability der Software Nicht nur die zu bearbeitenden Publikationseintr ge m ssen aus einer Auswahlliste ausgew hlt werden Gleiches gilt auch f r die Autor innen und Heraus geber innen sowie f r die Publikationsmedien Der Umfang aller dieser Auswahllisten w rde durch die Zusammenlegung um ein Vielfaches anwachsen wobei noch dazu die zu den bisherigen Eintr gen einer Fakult t hinzukommenden Datens tze oftmals ohne jede Relevanz f r die Fakult t sind Es wurden daher die folgenden L sungen gew hlt gt Mit Ausnahme von Personen mit speziellen Berechtigungen erhalten die User nach einem Login ins Administrationsprogramm ausschlie lich die Publikationen der Fakult t oder gegebenenfalls der Fakult ten angeboten f r die sie Editier rechte haben Die maximale Anzahl von Publikationseintr gen in einer Auswahl liste des Administrationsprogramms bleibt also f r Nicht Administrator innen in der Gr enordnung der bisherigen Fakult ts Publikationsdatenbanken negative 89 90 Auswirkungen auf die Performance des Systems und damit auf
43. Abfrageergebnisse aufgeschl sselt nach Perso nen Die Ausgabe kann entweder in eine Tabelle auf einer Webseite oder in eine CSV Comma Separated Values Datei erfolgen Die CSV Datei mit dem Datei typ csv kann entweder direkt mit Excel ge ffnet oder auf dem lokalen Rech ner gespeichert und ohne weitere Konversionen sp ter in Excel bearbeitet wer den Die Evaluierungsfunktionen verwenden alternativ die lokalen oder die globa len ABIV Abfragetabellen Korrektur eines Fehlers auf der Seite Erstellen einer Publikationslisten Webadresse Web Tools der bei sehr langen Ausgabe URLs zu einer Ver st mmelung des URL Strings f hrte Grundlegende Neugestaltung der Administrations Funktion Suche nach dop pelten Publikations Eintr gen Der neue Algorithmus pr ft innerhalb von Grup pen von Publikationen nach Duplikaten das hei t eine Dissertation und ein gleichnamiger Zeitschriftenartikel k nnen nicht als potenzielle Duplikate gemel det werden Die Gruppen innerhalb derer getestet wird sind e B cher und Buch Herausgaben e Zeitschriftenartikel Beitr ge in B chern und Tagungsb nden Vortr ge und Poster mit Tagungsband e Vortr ge und Poster mit Tagungsband Vortr ge und Poster ohne Ta gungsband e Patente e Habilitationen e Dissertationen e Diplomarbeiten e Berichte e Architektur und St dtebauentw rfe Als Duplikate gelten jene Publikationen die entweder gleiche Autorenl
44. Aufrufparametern dieser Funktionen kombiniert werden wobei nicht alle m glichen Kombinationen auch Sinn machen In den frei zug nglichen HTML Ausgabeseiten publist php3 show entry php3 und showauthorinfo php3 wurde Funktionalit t implementiert die die Ausgabe validen HTML Codes auch dann erlaubt wenn mit dem Aufruf parameter head eine Referenz auf ein Style Sheet bergeben wird Bisher wurde der mit head bergebene String an Stelle des lt body gt Tags also je denfalls nach dem lt head gt Tag ausgegeben wo die Deklaration eines Style Sheet nicht mehr zul ssig ist In den genannten drei Modulen wird nun die Ausgabe des standardm igen lt head gt Tags unterdr ckt wenn im head Parameter selbst ein lt head gt Tag enthalten ist der nead Parameter kann also beispielsweise wie folgt aussehen lt link rel stylesheet type text css href gt lt head gt lt body background gt Eine neu geschaffene Schnittstellen Funktion pubproject php erlaubt die Abfrage der Anzahl der einem bestimmten Projekt zugeordneten Publikationen Sie ist mit der TUWIS ID eines Projekts als Parameter aufzurufen und gibt die Anzahl der Publikationen zur ck die dem spezifizierten Projekt in der Publikati onsdatenbank zugeordnet wurden In Abh ngigkeit von einem Aufrufparameter ist die als Ergebnis zur ckgegebene Zahl entweder die Gesamtzahl der zuge ordneten Publikationen una
45. Benutzername und Passwort einge schr nkt Das Formular in der bisher gebr uchlichen Form wird nur mehr dann angezeigt wenn Benutzername in der Regel Familienname und Passwort nicht zu einer eindeutigen Identifizierung ausreichen z B wenn ein neuer Na menseintrag f r eine Person angelegt wurde deren Zuordnung zu einer Organi sationseinheit ge ndert wurde wobei aber der alte Namenseintrag erhalten bleibt und die Person f r den neuen Namenseintrag das gleiche Passwort wie f r den alten verwendet F r Personen die von vornherein wissen dass sie f r ein Login zus tzliche Informationen Vornamen Institut Abteilung Gruppe ben tigen wurde eine Checkbox vorgesehen mit der von vornherein die Anzeige des nunmehr als erweitertes Anmeldeformular bezeichneten urspr nglichen Formu lars erzwungen wird Es ist f r solche User also nicht notwendig ein a priori zum Scheitern verurteiltes Login vorzunehmen um das erweiterte Login Formular angezeigt zu bekommen Das Hauptmen des Administrationsprogramms wurde grundlegend berarbei tet Im Standard Betriebsmodus der unmittelbar nach einem Login oder einer Bet tigung der Schaltfl che Neu laden im linken Frame aktiviert ist wird nur mehr ein kleiner Teil der urspr nglichen Optionen angezeigt S mtliche verf gba re Optionen stehen durch Aktivieren einer Checkbox Erweiterte Publikations auswahl Optionen anzeigen zur Verf gung Zwischen beiden Betriebsmo
46. Damit ist die Formulierung beliebig komplexer Abfragebedingungen m glich gt Zu Testzwecken besteht f r Benutzerinnen und Benutzer mit Editierrechten f r Bewertungen die M glichkeit in der Funktion Evaluierungsabfragen vornehmen die Unter Abfragen einzublenden die normalerweise nicht sichtbar sind und in dividuell auszuf hren gt Ebenfalls zu Testzwecken wurde in der Funktion Evaluierungsabfragen vorneh men die M glichkeit geschaffen die Pr fung auf das Vorhandensein von Son derdrucken auszuschalten gt In der nur Benutzerinnen und Benutzern mit einer speziellen Berechtigung zu g nglichen Funktion Evaluierungsdaten ermitteln ist nun eine tabellarische Darstellung der Evaluierungsergebnisse f r Institute wahlweise nach Instituten in Zeilen oder Instituten in Spalten der Tabelle m glich gt In der Funktion zur Ausgabe einer Kontroll Publikationsliste in Evaluierungsda ten ermitteln wurde die M glichkeit geschaffen die Liste nach Instituten zu gruppieren Damit sind die in der Kontroll Publikationsliste angef hrten Publikati onszahlen unmittelbar mit den Ergebnissen in der tabellarischen Aufstellung ver gleichbar 226 gt Die Administrations Funktion f r die Pr fung nach Doppelg nger Eintragungen wurde geringf gig modifiziert Es werden nun Artikel Zeitschriften Buchbeitr ge Proceedingsbeitr ge und Vortr ge Poster in einer Gruppe zusammengefasst da sich eine Trenn
47. Dr cken der Eingabetaste in der Regel ebenfalls zu einer vermeintlichen Sicherheitsverletzung Eine geringf gige Anderung des Programmcodes der Seite Publikationseintrag editieren erlaubte es ein Absenden der Seite durch Dr cken der Eingabetaste mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Formularfelder aktualisieren gleichzusetzen und dadurch zu entsch rfen gt Schlie lich wurde entdeckt dass der Internet Explorer wie brigens praktisch alle derzeit blichen Browser die Bedienungselemente eines Formulars auch nach dem Absenden des Formulars noch aktiv h lt und speziell bei gro en neu zu ladenden Seiten und oder langsamen Datenverbindungen eine Seite mehrfach auch mit unterschiedlichen Formulareinstellungen abgeschickt wer den kann Da auch dies in den JavaScript Sicherheits Funktionen nicht vorgese hen war konnte es auch aus diesem Grund zu vermeintlichen Sicherheitsverlet zungen kommen Ab Version 1 41 10 05 2002 werden solche Mehrfach Absendungen abgefangen Die hier aufgelisteten Ursachen eines Sicherheitsverletzungs Fehlers scheinen als Erkl rung f r alle einigerma en detailliert beschriebenen der gemeldeten zwangs weisen Logouts ausreichend Jedenfalls ist die Anzahl der vermeintlichen Sicher heitsverletzungen nach der Einf hrung von Version 1 31 von oft mehreren an einem Tag auf einige wenige pro Monat zur ckgegangen seit der Einf hrung von Version 1 41 und ihren Nachfolgern w
48. Eintr ge haben wo er besonders st rend war weil gerade f r solche User die Verwendung des Assistenten zweckm ig w re wurde jetzt behoben gt Ein Bug in der Funktion Namenseintrag editieren der unter bestimmten Vo raussetzungen zu einer Zugriffsfehler Meldung f hren konnte konnte lokalisiert und behoben werden gt Ein Fehler in der Funktion Namenseintrag ersetzen der bewirkte dass Refe renzen auf den Eigent mer einer Publikation nicht ersetzt wurden wurde berei nigt gt Einige kleine Bugs in den Funktionen der Seiten Abfragen vornehmen und Evaluierungsdaten ermitteln die zwar keinen Einfluss auf die eigentlichen Eva luierungs Ergebnisse hatten aber zu einem unerwarteten Verhalten des Benut zer Interfaces oder zu irref hrenden Listen und Tabellen Beschriftungen f hrten wurden korrigiert 41 gt Unmittelbar nach der Implementierung von Version 3 30 der Publikationsdaten bank zeigte sich dass es bei Verwendung eines ung nstig gesetzten Lesezei chens m glich war die Tests auf Ajax und JavaScript Funktionalit t zu umge hen mit der Konsequenz dass die betroffene Benutzerin mit ihrem Internet Ex plorer 5 2 zwar ungehindert einloggen konnte aber ihre Publikationseintr ge daran scheiterten dass keinerlei Ajax Funktionalit t gegeben war Daher wurde die Login Funktion in einem Nachtrag zu Version 3 30 so ge ndert dass jetzt als Indikator f r einen erfolgreichen Ajax u
49. Eintrag bearbeitet unter dem sich die bet tigte Schaltfl che befindet Obwohl f r die Erstellung eines neuen Publikati onseintrags nat rlich kein bestehender Eintrag ausgew hlt zu werden braucht wurde die zugeh rige Schaltfl che ebenfalls bei allen Publikationseintr gen vor gesehen um die Navigation zu erleichtern Bei der R ckkehr von einer der vier Funktionen die von dieser Seite aus aufgerufen werden k nnen ist nicht nur der soeben erstellte oder bearbeitete Publikationseintrag selektiert der Browser springt auch gleich zu diesem Eintrag um die m hsame Suche nach einem in der Mitte einer langen Liste befindlichen nicht sonderlich auff llig durch den Ra dio Button markierten Eintrag zu vermeiden Die Seite Publikationseintrag editieren wurde ebenfalls komplett neu berarbei tet Mit zunehmender Anzahl von Publikationseintr gen bewirkten die immer um fangreicheren Auswahllisten f r Personen und Publikationsmedien lange Lade zeiten und einen gro en Datenverkehr Seitengr en von mehr als einem halben Megabyte waren an der Tagesordnung Insbesondere die umfangreichen Na mens Auswahllisten im Publikations Editierformular verursachten bei zahlreichen Browsern unter lteren Mac Betriebssystemen Probleme Mit Version 2 00 wurde die Seite wesentlich schlanker gestaltet sie muss allerdings daf r auch fter neu geladen werden Die Editierm glichkeiten f r die Autoren und Herausgeber listen wurden vor alle
50. Evaluierung gewertet vorausgesetzt es gibt ihn und die Publikationsdaten bank dann noch Eine Erl uterung der obigen Problem Situationen wurde in die Ausgabeseite des Erweiterten Tests auf problematische Eintr ge integriert Optional k nnen vergleichbare Erl uterungen oder Kommentare auch bei den einzelnen Abfragen sowie f r eine ganze Abfragen Gruppe definiert werden Ins besondere bei Abfragen Gruppen die von gew hnlichen Usern verwendet werden wie beispielsweise ein Test auf m gliche Problemf lle bei der Validie rung von Publikationseintr gen k nnen Erkl rungen zu den einzelnen Abfragen sehr sinnvoll sein Da sowohl die vom Erweiterten Test auf problematische Eintr ge als auch die von einer Abfragen Gruppe die der Kategorie Test Abfragen f r Publikations eintr ge angeh rt und daher mit dem Erweiterten Test verbunden ist aufgelis teten Publikationseintr ge mit einiger Wahrscheinlichkeit eine Bearbeitung durch ihre Eigent mer innen erfordern wird in allen Ausgaben solcher Abfrage Gruppen zu jedem Publikationseintrag die zugeh rige Publikations ID angezeigt Es wird empfohlen die Seite Abfragen vornehmen in einem zweiten Fenster des Administrationsprogramms Link 2 Fenster im linken Men Frame zu ff nen damit k nnen die Publikations ID Zeilen mit Copy and Paste direkt ins Haupt Fenster des Administrationsprogramms bernommen und die gegebenen falls zu bearbeiten
51. Fakult ts spezifisch anzupassen Zus tzlich dazu besteht nun auch die M glichkeit bei Vortr gen und dergleichen mit Tagungsband Eintrag im Publikationseintrag individuell zu deklarieren dass der Tagungsband tats chlich mehr als das vorgegebene Zeitintervall nach der Veranstaltung erschienen sei Damit werden die Warnungen beim Abspeichern dieses Publikationseintrags nachhaltig unterdr ckt Optional besteht auch die M glichkeit diese Deklaration bereits im Eintrag f r das Publikationsmedium al so f r die gesamte Veranstaltung vorzunehmen Wenn im Medieneintrag ange 99 gt 100 geben wurde dass der Tagungsband mehr als ein Jahr oder was immer in der Datenbank Konfiguration als Zeit Differenz festgelegt wurde nach der Veranstal tung erschienen sei wird diese Information automatisch in alle Publikationsein tr ge bernommen die unter Verwendung dieses Medieneintrags neu abgespei chert werden Bestehende Publikationseintr ge werden allerdings nicht automa tisch aktualisiert F r Namens Datens tze wurden jetzt zwei M glichkeiten vorgesehen sie in diversen Namens Auswahllisten auszublenden e Personeneintrag in Auswahllisten f r Autor innen usw ausblenden Die in diesem Modus als ausgeblendet markierten Namens Datens tze werden nur in den Auswahllisten f r Autor innen usw ausgeblendet In allen anderen Namens Auswahllisten scheinen sie normal auf mit Ausnahme der Seite Namen und Benutzerrechte edi
52. Feld f r eine Bearbeitung durch Nicht Administratoren gesperrt Die Me dienbezeichnung kann hingegen bis zu einer Validierung des Eintrags durch einen Administrator durch den Eigent mer des Medien Datensatzes oder Personen innerhalb derer Editierrechte der Eigent mer des Datensatzes liegt bearbeitet werden Allerdings wird der Datensatz bei jeder Abspeiche rung mit den offiziellen Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften ver glichen bei signifikanten Abweichungen der im Datensatz enthaltenen Be zeichnung von der offiziellen erfolgt eine Warnung mit der Option die offiziel le Bezeichnung wieder in den Eintrag zu bernehmen Um das Feature des Klonens von Medien Datens tzen auch f r andere Medienklassen nutzbar zu machen wurde in der Editierfunktion f r Publikati onsmedien eine Schaltfl che Datensatz klonen mit analoger Funktionalit t vorgesehen die allerdings zur Vermeidung von Fehlbedienungen und einer Verwirrung der User nur f r Spezial Administratoren angezeigt wird Damit k nnen auch die Medientypen Zuordnungen von Verlagen und Veranstaltun gen so ge ndert werden dass sich f r alte Eintr ge nichts ndert Dieses Feature kann auch dann sinnvoll sein wenn sich die Bezeichnung eines Publikationsmediums ge ndert hat und f r alte Publikations Datens tze die alte f r neue Publikationseintr ge hingegen die neue Bezeichnung verwen det werden soll gt Die ordnungsgem e Funktion der automatische
53. Formate erstellt werden wobei die einzelnen Publikations Eintr ge in den Ex portlisten unterschiedlichen Umfang haben k nnen Gesamter Inhalt der ausgew hlten Publikations Datens tze aber keine De tailinformationen zu Autoren Herausgebern und Publikationsmedien Zus tzliche Informationen zu Autoren Herausgebern Begutachtern oder Publikationsmedien in den Publikationseintrag eingebettet voller Name und Institutszugeh rigkeit bzw Medientype und Qualit tsattribute besonders begutachtet oder SCI Publikation Gesamter Inhalt der Publikationseintr ge mit Referenzen mit einer eindeuti gen ID auf vollst ndige Namens und Medien Datens tze die hinter den Publikationsdaten in der Ausgabeliste aufscheinen 211 212 Spezielle Exportlisten Strukturen stehen f r die frei zug ngliche Publikationsda ten Export Schnittstelle sowie f r den Export von Publikationsdaten zur Universi t tsbibliothek zur Verf gung die ebenfalls in der Funktion Publikations und Ex portlisten erstellen gew hlt werden k nnen Unabh ngig vom Format enthalten Exportlisten einen Listenkopf der die Auswahlkriterien die Anzahl der in der Lis te enthaltenen Publikationseintr ge Datum des Exports und den Namen der Person enth lt die den Export vorgenommen hat Jeder Publikations Record mit Ausnahme der Publikations Records f r den Export von Publikationsdaten zur Universit tsbibliothek beginnt mit einer Publikations Refe
54. Geburtsjah re der TU Angeh rigen zu Es k nnen daher grunds tzlich nur solche Personen das Alters Kriterium erf llen die Angeh rige der aktuellen Fakult t sind und in einem Dienstverh ltnis zur TU Wien stehen nur f r solche Personen k nnen die Geburtsjahre aus den Datenbest nden der Zentralen Verwaltung bezogen wer den Aus Datenschutz Gr nden k nnen die Geburtsjahr Informationen in der Da tenbank nicht eingesehen und daher auch nicht manuell nachgetragen werden Das Kriterium h chstens 35 Jahre kann also nicht als erf llt gelten wenn ein 30 j hriger Diplomand oder Dissertant der in keinem Dienstverh ltnis zur TU Wien steht Koautor ausschlie lich altgedienter Universit tsangeh riger ist gt Ein Bug wurde behoben der zur Folge hatte dass die Markierung f r eine ei nen Vortragende n in der Referenz Ausgabe also die Unterstreichung dann verloren ging wenn der Namenseintrag eines der Autoren ge ndert wurde Auf die f r Evaluierungszwecke verwendete interne Vortragenden Information im Publikationseintrag hatte der beschriebene Fehler aber keinen Einfluss gt Weiters wurde ein Bug in der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank be hoben der bewirkte dass unter bestimmten Voraussetzungen die Voreinstellung f r die ausgew hlte Person oder Organisationseinheit als Autorin Autor bzw wesentlich beteiligte Person in Eigent merin Eigent mer des Datensatzes ge ndert wurde Neu i
55. Hauptmen s des Administrationsprogramms Die redundante Funktion Publikationen anzeigen wird im authentisierten Modus nicht mehr an geboten Im Hauptmen des Administrationsprogramms kann nun auch eine Einschr n kung der Auswahl bzw Ausgabe auf SCI Publikationen sowie auf referierte Pub likationen eingestellt werden Die Menge der referierten Publikationen enth lt alle SCI Publikationen sowie weitere speziell begutachtete Publikationen es macht daher nur Sinn eine der beiden Optionen die weiter gefasste der refe rierten Publikationen oder die restriktivere der SC Publikationen auszuw h len Beim Setzen einer der beiden Checkboxen im Hauptmen wird automatisch die andere deselektiert Die gleiche Option der Einschr nkung der Ausgabe auf SCI Publikationen sowie auf referierte Publikationen steht auch in der Funktion Suche in der Publikati onsdatenbank mit identischer Funktionalit t zumindest in der JavaScript Version dieser Funktion zur Verf gung Wenn JavaScript nicht verf gbar ist ist es m glich beide Optionen SC Publikationen und referierte Publikationen simultan zu w hlen f r die Ausgabe gilt in diesem Fall jedoch die restriktivere Einschr nkung auf SCI Publikationen Die Funktion Erstellen einer Publikationslisten Webadresse unterst tzt die neuen Auswahl Optionen als Autorin Autor oder Betreuerin Betreuer bzw Begutachterin Begutachter sowi
56. ISSNs angezeigt Die Seite Erstellen von Publikationslisten Export und Abfrage Webadressen ber den Link Web Tools im linken Frame des Administrationsprogramms auf zurufen wurde berarbeitet Insbesondere werden die Listen der Abteilungen oder Gruppen und der Personen jetzt standardm ig entsprechend den Einstel lungen in den bergeordneten Auswahllisten Institut und Abteilung Gruppe ein geschr nkt eine Ausgabe von Gesamtlisten der Abteilungen oder Gruppen und der Personen ist jedoch optional m glich Die Online Hilfe der Publikationsdatenbank wurde berarbeitet und bestehende Doppelgleisigkeiten wurden eliminiert Im Administrationsprogramm stehen jetzt ber den Link Hilfethemen alle Informationen des Abschnitts Dokumentation der allgemein zug nglichen Info Seite identisch zur Verf gung 145 gt gt 146 Alle automatisch oder interaktiv aus der Publikationsdatenbank versandten Mails werden in einer globalen Datenbank Tabelle registriert Dies war leider erforder lich weil eine der Implementierungen der Publikationsdatenbank in einer Umge bung laufen muss in der seit Monaten zufolge sehr restriktiver Firewall Ein stellungen kein Mailversand vom Publikationsdatenbank Server aus m glich ist Da andererseits schwerwiegende Fehler Situationen per Mail an den Software Entwickler gemeldet werden und diese Informationen essentiell sind um Soft ware bedingte Probleme berhaupt erkennen zu k nnen
57. In formationen an den aktuellen User geschickt Es braucht also das Publikations Archiv nicht unbedingt unmittelbar nach seiner Erstellung vom Server abgerufen zu werden Publikations Archive werden nach ihrer Erstellung 24 Stunden lang am Server f r einen Download bereit gestellt und anschlie end automatisch gel scht um den von ihnen belegten Massenspeicherplatz wieder freizugeben Die L schung er folgt durch die gleiche Funktion die auch nicht mehr ben tigte tempor re Da tens tze eliminiert Eine optionale farbliche Markierung hochwertiger also einem Peer Review Verfahren unterzogenen oder in einem SCI SSCI oder A amp HCI Medium er schienenen Publikationen ist nun auch in den mit der Seite Abfragen vorneh men generierten Publikationslisten sowie in allen Publikationslisten m glich die im Rahmen der nur speziell berechtigten Usern zug nglichen Funktion Evaluie rungsdaten ermitteln erstellt werden In den Mailversand Funktionen der Publikationsdatenbank wurde die Zuverl s sigkeit der korrekten Wiedergabe der aus der Publikationsdatenbank versandten Mails mit unterschiedlichen Mail Clients durch Angabe zus tzlicher Header Informationen verbessert Allerdings setzen aus der Publikationsdatenbank ver sandte Mails nach wie vor von den involvierten Mail Servern und Clients voraus dass diese 8 Bit codierte Mails korrekt behandeln bzw wiedergeben k nnen Die f r eine portablere Codierung des Inhalts der Mai
58. Inhalte nur verst mmelt an wenn sie Umlaute enthal 258 ten Diese Inhalte m ssen daher in Form von HTML Character Entities angebo ten werden Es sich zeigte sich dass nicht Ajax kompatible Browser beim Aufruf von Seiten mit Ajax Funktionalit t sehr unterschiedlich reagieren k nnen Von der Ausgabe einer JavaScript Fehlermeldung beim Laden jeder Ajax Seite wonach aber Ajax offenbar normal funktioniert Opera 8 ber einfaches Nicht Funktionieren von Ajax ohne offensichtliche weitere Probleme Internet Explorer 5 Opera 7 bis zu v llig errati schem Verhalten des Browsers das erst nach Schlie en aller Instanzen und erneu tem Offnen des Browsers verschwindet Netscape 4 Aus diesem Grund und weil inzwischen Ajax in eine weitaus wichtigere Funktion des Administrationsprogramms Eingang gefunden hatte den Assistenten zur Erstellung neuer Publikationseintr ge werden generell Funktionen die Ajax verwenden nur f r die folgenden Browser angeboten die sich als voll Ajax kompatibel erwiesen haben gt Alle Browser die sich als Mozilla 5 0 oder h her identifizieren mit Ausnahme von lteren Versionen von Opera die sich wenn sie entsprechend konfiguriert sind als Mozilla 5 0 ausgeben k nnen und definitiv nicht Ajax kompatibel sind Ajax tauglich sind jedenfalls alle Browser die die Gecko Engine verwen den konkret e Firefox alle Versionen e Mozilla alle Versionen e Netscape ab Version 6 0
59. Institute der TU Wien zuz glich der Da tens tze der Externen der aktuellen Fakult t durchsucht Da erfahrungsgem etwa 80 der Personen Datens tze auf Externe Kein Angeh riger der Fakul t bzw Kein Angeh riger der TU Wien entfallen bleibt der Zuwachs an Da tens tzen die Angeh rigen der anderen Fakult ten in tolerablen Grenzen Die Einschr nkung auf die eigenen Externen der Fakult t ist auch aus anderen Gesichtspunkten kein Nachteil Gerade Personen die der Fakult t nicht angeh ren werden in der Regel in Ermangelung vollst ndiger Informationen bei den Eintragenden nur mit abgek rzten Vornamen in der Datenbank registriert Dies resultiert oftmals in sehr wenig eindeutigen Namens Eintr gen und gelegentlich werden wohl unterschiedliche physische Personen durch den gleichen Na menseintrag repr sentiert werden So lange dies innerhalb einer Fakult t ge schieht sind solche Mehrfachbelegungen des gleichen Namenseintrags noch nicht allzu auff llig w rden aber alle Personeneintr ge zur Auswahl angeboten k nnte der gleiche Namenseintrag beispielsweise sowohl in Publikationseintr gen der Teilchenphysik als auch in solchen der Landschaftsplanung verwendet werden was zumindest etwas verwunderlich auss he Analog werden auch bei den Publikationsmedien nur die Eintr ge der aktuellen Fakult t zur Auswahl angeboten Hier ist das prim re Ziel irrelevante Publikati onsmedien auszuble
60. Jahren davor stammen werden im praktischen Betrieb diese Inkompatibilit ten wohl keine gro e Rolle spielen Insgesamt ist durch die Neugestaltung und massive Abschlankung des Publikations Editierformulars die Stabilit t der Datenbank sicher besser geworden Ein Bug der einen Datei Upload bei Publikationseintr gen mit einem kleinen Problem z B Tagungsband erst zwei Jahre nach einer Tagung erschienen de facto verhinderte wurde behoben Ein Bug wurde behoben der bei der Erstellung von Publikations und Exportlis ten unter Verwendung von Familien und Vornamen von Personen als Aufrufpa rameter unter bestimmten Umst nden zu unerwarteten Ergebnissen f hrte Pub likationslisten mit fremden Publikationen f r Personen f r die noch kein Eintrag in der Datenbank existierte Ein Bug in der Auswahlseite f r Namenseintr ge Namen und Benutzerrechte editieren Auswahl von Namen wurde behoben der bei bestimmten Abfolgen von Bedienungsschritten zu unerwarteten aber harmlosen Reaktionen des Sys tems f hrte Versionen der Daten bank Software 1 x Neu in Version 1 83 16 12 2005 gt F r alle nicht unbedingt selbsterkl renden als Link fungierenden Icons werden nun bei allen Browsern tooltips angezeigt wenn der Mauszeiger etwa eine Se kunde ber das Icon gehalten wird erscheint ein Text mit der Erkl rung des Icons Um f r Suchmaschinen einen zuverl ssigen Zugang zu den Daten in der Publi kationsdat
61. Kriterien einschlie lich einer Voll text Suche entsprechend eingeschr nkt und sogar beliebig sortiert ausgegeben werden kann In den Ausga belisten der Funktionen Globale Suche Globale Publikationsliste und Suche in der Fakult tsdatenbank wird jetzt der Suchstring zur Kontrolle nicht in der Form ausgegeben in der er im Eingabeformular definiert wurde sondern zerlegt in Suchbegriffe Damit haben Benutzerinnen und Benutzer auch die Chance zu erkennen mit welchen Daten die Suche tats chlich erfolgte Bei der Globalen Suche gibt es bei mehr als einem Suchbegriff auch noch ei nen Hinweis dass alle diese Suchbegriffe in einem Datensatz vorkommen m s sen damit dieser in der Ausgabeliste aufscheinen kann Bei den mit der Schnittstelle f r die Erstellung Benutzer definierter Publikations listen bzw mit den Funktionen Globale Publikationsliste und Suche in der Fa kult tsdatenbank generierten Seiten wird dann wenn keine Einschr nkung der Auswahl auf einen Zeitraum erfolgte zus tzlich zur Anzahl der gefundenen Pub likations Datens tze jetzt auch der Bereich der Publikationsjahre angegeben aus denen diese Datens tze stammen Damit kann bei heterogen bef llten Da tenbanken manche Institute haben alte Publikationen nachgetragen andere nicht eine sinnvolle dynamisch aus den Publikationsdaten ermittelte Aussage ber den tats chlich von der Publikationsliste abgedeckten Zeitraum gemacht
62. M glichkeit geschaffen werden bei Bedarf die Publikation je einem Fakult ts Schwerpunkt aller beteiligten Fakult ten zuordnen zu k nnen Der Einfachheit halber und um k nftigen Anforde rungen leichter entsprechen zu k nnen ist sofern dieses Feature in der aktuellen Implementierung aktiviert ist f r die Fakult ten aller an einer Publikation beteiligten 92 Personen also Autor innen und Herausgeber innen usw je ein Fakult ts Schwerpunkt auszuw hlen Speziell im Bereich der Zug nge zur Publikationsdatenbank wurde auf eine vollst n dige Beibehaltung der Kompatibilit t mit dem bisherigen Verhalten geachtet An zahlreichen Instituten der TU Wien werden von Instituts Websites Publikationsdaten in der einen oder anderen Form von der Publikationsdatenbank angefordert Die Aufruf Parameter der zugeh rigen Abfrage URLs sind in der Regel fix codiert und zumal sie seit vielen Jahren unver ndert angeboten wurden f r die aktuellen Web master nicht mehr oder nur mit inakzeptablem Mehraufwand adaptierbar Die folgen den Ma nahmen wurden gew hlt um den Wartungsaufwand seitens der User m g lichst gering zu halten gt Obwohl wie erw hnt der Zugang zur kompletten Publikationsdatenbank und den Daten aller Fakult ten ber eine einzige Web Adresse m glich ist werden die alten Einstiegs Adressen weiterhin unterst tzt Damit k nnen Lesezeichen Bookmarks Favoriten unver ndert beibehalten werden auch die Einstiegsad ress
63. Namen umgestellt haben m chte aber die alten Pub likationen mit ihrem urspr nglichen Namen aufgelistet werden sollen Zur Ver besserung der Performance der Sortier und Text Suchfunktionen enthalten die Publikationseintr ge die Autoren und Herausgeberlisten als Kopie der Original Information aus den verkn pften Tabellen Diese Kopien werden auch f r die 205 206 Ausgabe von Publikationslisten verwendet Diese Kopien mussten bisher bei Be darf durch Offnen und Neu Abspeichern aller betroffenen Publikationseintr ge m hsam manuell aktualisiert werden Mit einem Link auf der Seite Namenseintrag editieren k nnen bei der Bearbei tung eines bestehenden Namens Datensatzes alle Publikationseintr ge die die sen Datensatz verwenden in Form einer Publikationsliste mit Zusatz Informa tionen angezeigt werden Analog werden dann wenn beim Editieren eines Publikationsmedien Eintrags die Bezeichnung des Mediums ge ndert wurde automatisch alle Publikationsein tr ge die diesen Eintrag verwenden entsprechend aktualisiert Diese automati sche Aktualisierung kann f r Wartungszwecke auch unterbunden werden Zur Verbesserung der Performance der Text Suchfunktionen enthalten die Publikati onseintr ge Kopien der Bezeichnung der jeweiligen Publikationsmedien die auch f r die Ausgabe von Publikationslisten verwendet werden Diese Kopien mussten bisher durch ffnen und Neu Abspeichern aller betroffenen Publikati onseintr ge m
64. Publikationseintr ge eines Instituts mangels Belegexemplaren nicht validiert werden konnte Die f r die Eintr ge zust ndige Dame erkl rte im Brustton der berzeugung dass sie alle fehlenden Belege in elektronischer Form hochgeladen h tte Es stellte sich dann heraus dass sie die Seite f r das Hochladen von Publikationseintr gen jedes Mal verlassen hatte nachdem sie die hochzuladende Datei zwar ausgew hlt nicht aber mit Ausgew hlte Datei hoch laden hochgeladen hatte Die Trennung von Auswahl einer hochzuladenden Datei und Start des Datei Uploads ist grunds tzlich durch die Struktur von HTML Formularen vorgegeben Nachdem derartige Bedienungsfehler erstmals bri gens erst zwei Jahre nach der Einf hrung des Upload Features in Version 1 70 17 05 2004 entdeckt worden waren wurde in Version 2 00 30 09 2006 eine Warnung mit einem JavaScript Dialog implementiert die bei einem Verlassen der Seite nach Auswahl aber noch vor dem Upload der Datei ausgegeben wird Da jedenfalls die M glichkeit bestehen muss einen Upload Vorgang zu jedem Zeit punkt abzubrechen m ssen beide M glichkeiten Verlassen der Upload Seite und Verbleiben in dieser vorgesehen sein Infolge der vorgegebenen Struktur des JavaScript Dialogs und durch eine einigerma en sprachlich verst ndliche Fragestellung im Dialog bedingt ist leider das Verlassen der Seite die Default Aktion Im gegenst ndlichen Fall wurde der Dialog bei sch tzungsweise
65. Publikationseintrag kann jetzt auch eine zus tzliche Datei auf den Datenbank Server hochgeladen werden die analog zu der f r die Validierung verwendeten behandelt wird und diese erg nzt Bei elektronischen Versionen von Publikationen bei denen nicht beispielsweise aus einer Fu zeile die Zeitschrift oder der Tagungsband erkennbar ist in der oder dem die Publikation erschienen ist musste bisher die Titelseite und oder das Inhaltsverzeichnis der Zeitschrift oder des Tagungsbandes mit einem PDF Editor der eigentlichen Pub likation vorangestellt werden was relativ aufw ndig war und entsprechende Software Ressourcen erforderte Diese Zusatz Informationen k nnen nun sepa rat auf den Publikationsdatenbank Server hochgeladen werden man kann also die meist ohnehin vorhandene Publikations Datei unver ndert verwenden und braucht nur mehr eine PDF Version der Titelseiten zu generieren was inzwi schen sogar mit modernen Kopierern sehr problemlos m glich ist Ebenso wie die f r die Validierung verwendete verborgene Datei ist auch die Datei mit den Zusatz Informationen nur innerhalb des Administrationsprogramms zug nglich und sichtbar Der Algorithmus f r die Erstellung von Default Passw rtern auf der Seite Benut zerrechte bearbeiten wurde berarbeitet Der alte Algorithmus generierte Pass w rter die Interpunktions und Sonderzeichen enthalten konnten und die dem entsprechend schwer les und kommunizierbar waren De
66. Seite Publikationsdatenbank testen und warten Administrati ve Informationen bearbeiten Checkbox Validierungs Mail mit obigem Memo auf jeden Fall versenden nicht gesetzt Eine Validierungs Mail wird nur bei einer positiven Validie rung Checkbox validiert neu gesetzt an die Eigent merin den Eigen t mer des Publikationseintrags versandt sofern diese r die Option Bei Validierung meiner Publikationseintr ge Mail an mich senden auf der Sei te Benutzereinstellungen gesetzt hat Checkbox Validierungs Mail mit obigem Memo auf jeden Fall versenden gesetzt Eine Validierungs Mail wird unabh ngig vom Ergebnis der Vali dierung und unabh ngig von der Einstellung der Option Bei Validierung meiner Publikationseintr ge Mail an mich senden auf der Seite Benutze reinstellungen an die Eigent merin den Eigent mer des Publikationsein trags versandt sofern im Memo Feld Text enthalten ist der in die Mail aufgenommen wird e Seite Publikationseintrag editieren Keine der Optionen Memo Feld beim Abspeichern des Datensatzes als Mail verschicken an gesetzt Eine Validierungs Mail wird nur bei einer po sitiven Validierung Checkbox Publikationseintrag ist validier neu ge setzt an die Eigent merin den Eigent mer des Publikationseintrags ver sandt sofern diese r die Option Bei Validierung meiner Publikationsein tr ge Mail an mich senden auf der Seite Benu
67. Seiten mit Ausnahme der Funktion Publikations und Exportlisten der Fakult t die JavaScript Unterst tzung ben tigt sind selbst mit dem ltesten getesteten Browser Internet Explorer 3 der 1995 zusammen mit Windows 95 ausgeliefert wurde mehr oder weniger brauchbar jedenfalls mit ei nem nicht ganz standardm igen Seiten Design darstellbar Bei der Einf hrung der Rollen Option als Eigent mer innen oder im Publikations eintrag genannte Personen in Version 3 20 wurde eine Schw che im Konzept des MySQL Datenbank Backends offenkundig Bei einer ODER Verkn pfung zweier relativ komplexer Abfrage Bedingungen f r Eigent mer innen bzw im Publikati onseintrag genannte Personen resultierten bei Datenbanken in der Gr enordnung der Publikationsdatenbank der TU Wien ca 70 000 Publikationseintr ge prohibitiv lange Suchzeiten Daher konnte in Version 3 20 diese Option zun chst nur f r Ein zel Personen angeboten werden f r Personengruppen Gruppen Institute Fakult ten wurde sie durch die Option im Publikationseintrag genannte Personen ersetzt Eine Umstrukturierung in der Datenbank bei der die ODER Verkn pfung de facto an eine weniger problematische Stelle der Abfragen verschoben werden konnte erlaub te in Version 3 21 den allgemeinen Einsatz der Rolle als Eigent mer innen oder im Publikationseintrag genannte Personen allerdings musste eine Reihe von Daten bank Abfragen in s mtlichen
68. Teilen der Publikationsdatenbank entsprechend ange passt werden Mit der neuen Struktur sind alle Abfragen die die Autor innen und oder Herausgeber innen Betreuer innen usw betreffen etwa gleich schnell wobei als Autorinnen Autoren bzw wesentlich beteiligte Personen marginal am langsamsten ist signifikant schneller sind erwartungsgem die Abfragen mit der Rolle als Eigent mer innen die weitaus einfachere Tabellenverkn pfungen erfor dern F r eine einigerma en benutzerfreundliche Implementierung der Funktionen f r die Zuordnung zu den gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten in Version 3 30 war es notwendig in gr erem Umfang Client seitige Funktionalit t und eine dyna mische Aktualisierung der Seiteninhalte ber Ajax zu implementieren Da es sich in diesem Fall nicht wie bei bisherigen Anwendungen von Ajax um eher unterge ordnete Hilfs Funktionalit t handelte auf die man bei fragw rdigem Funktionieren auch verzichten konnte sondern um eine Kern Funktion des Editierformulars f r Publikationseintr ge musste die Strategie beim Zugang zum Administrationspro gramm modifiziert werden 261 gt Ab Version 3 30 erfolgt die Pr fung auf Ajax Tauglichkeit des Browsers bereits vor der Anzeige der Login Seite Nicht Ajax taugliche Browser werden so wie bisher Browser die JavaScript deaktiviert hatten von vornherein mit einem Hin weis darauf welche Browser f r eine Verwendung im Administrationsprog
69. Validie rung erst nach Inbetriebnahme dieses Features erfolgte im Publikations Editierformular und in Publikationslisten mit Zusatzinformationen angezeigt Im Bereich der Admin Funktionen wurde eine Seite f r die Verwaltung des Attri buts eingeladen neu aufgenommen Mit dieser Seite k nnen zur Begrenzung des Daten Volumens nur jene Publikationstypen verwaltet werden bei denen das Setzen des Attributs eingeladen Benutzerinnen und Benutzern in der Privi legien Stufe Spezial Administratoren vorbehalten ist sofern diese Funktion ak tiviert ist In der Suchfunktion nach Publikations Duplikaten im Admin Bereich des Admi nistrationsprogramms werden nun analog zum Verhalten im Editierformular f r Publikationen nicht mehr jene Publikationseintr ge als potenzielle Duplikate gewertet bei denen nur Seitenzahlen und Publikationsmedien bereinstimmen In der Suchfunktion nach Duplikaten von Publikationsmedien Eintr gen wurde analog zur Suche nach Publikations Duplikaten die M glichkeit vorgesehen die Suche in Abh ngigkeit vom Erstellungsjahr der Medieneintr ge einzuschr n ken Damit werden nur Duplikate angezeigt bei denen mindestens einer der Partner Eintr ge im oder nach dem angegebenen Jahr erstellt wurde die An zahl der angezeigten Duplikate aber vor allem auch die erforderliche Rechenzeit kann dadurch dramatisch verringert werden Eine sehr schnelle Suchfunktion nach identischen
70. Version 1 04 30 07 2001 gt Verbessertes Status Logging Neu in Version 1 03 27 07 2001 gt Erweiterung der Funktionalit t des URL Generators e Inverse Sortierreihenfolge e Unterdr ckung der Seitenkopf Ausgabe gt separate Schaltfl che f r anonymes Login auf der Login Seite Neu in Version 1 02 17 07 2001 gt Korrektur der Zugriffsberechtigungs Pr fung beim Editieren von Publikationsein tr gen Zugriffsberechtigung ist spezifikationskonform gegeben wenn e mindestens einer der Autoren eines Eintrags im Berechtigungs Bereich des Benutzers liegt oder e wenn der Eigent mer des Eintrags im Berechtigungs Bereich des Benutzers liegt Neu in Version 1 01 26 06 2001 gt Nummerierte Publikationslisten ber das URL Generator Interface gt Verbesserte Listenkopf Ausgabe bei der Erstellung von Publikationslisten mit der Funktion Publikationslisten erstellen gt Korrektur der Datums Ausgaben in Word Steuerdateien v Stabilere Suche nach aus mehreren W rtern bestehenden Suchbegriffen gt Einige optische Verbesserungen Version 1 00 19 06 2001 gt Erste offiziell freigegebene Version der Web Publikationsdatenbank 247 Entwic klungsgesc hichte des Programmcodesder Publikationsdatenbank Nach mehr als f nf Jahren Produktionsbetrieb der Web basierten Version der Publi kationsdatenbank erweisen sich zumindest im Software technischen Bereich die in sie gesetzten Erwartungen als vollst
71. Vornamen bewirkt Wird kein passender Vorname gefunden wird nur der Familienname f r die Suche herangezogen F r jeden der auf diese Weise gefundenen Namens Datens tze wird nach allf lligen Alias Eintr gen gesucht die Suche nach Publikationen wird auf jene eingeschr nkt an der eine der durch die Namens oder Alias Datens tze identifizierten Personen als Autor in oder Herausgeber in usw betei ligt war gt In gleicher Weise k nnen grunds tzlich im Suchtext die Namen beliebig vieler Personen aufscheinen die Auswahl wird dann auf jene Publikationen einge schr nkt an denen alle diese Personen einschlie lich ihrer Aliase gemeinsam beteiligt waren gt Aus Performance Gr nden musste die Anzahl der maximal im Suchtext ber ck sichtigten Namen auf f nf begrenzt werden Seitens des Datenbank Backends w re zwar eine simultane Suche nach knapp 30 Namen m glich bei einer gro Ben Anzahl zu durchsuchender Datens tze kann jedoch die Suche nach einer zu gro en Anzahl von Namen prohibitiv langsam verlaufen und sogar den Server komplett blockieren insbesondere wenn sie mehrfach abgebrochen und wie derholt wird Jene W rter des Suchtextes die als Namen erkannt wurden wer den zwar immer bei einer allf llig nachfolgenden Suche in den Publikations Datens tzen ausgeblendet es wird jedoch aktiv nur nach den ersten f nf Namen im Suchtext gesucht was in den meisten F llen wohl ausreichend sein wird Falls dieser Fall eintritt
72. Zugriffsrechte jedenfalls f r Master Administratoren in der Re gel auch f r Spezial Administratoren stehen unterschiedlich weit reichende Be arbeitungs M glichkeiten f r Datens tze zur Verf gung Grunds tzlich sind An derungen auch potenzielle an irgendwelchen Datens tzen nur bei Vorhanden sein ausreichender Berechtigungen in der Fakult t m glich der die Datens tze zugeordnet sind Damit ergeben sich auch keine gravierenden Anderungen im Erscheinungsbild der Administrations Funktionen f r Fakult ts Administratoren gegen ber den bisherigen Versionen der Publikationsdatenbank In der nur f r Administratoren verf gbaren Seite Mail Archiv verwalten wurde die M glichkeit implementiert nur Mails anzuzeigen die ab einem bestimmten Zeitpunkt versandt wurden Die Auswahl dieses Zeitpunkts erfolgt ber eine Lis te die f r das aktuelle und das vergangene Jahr nach Monaten f r alle vorher gehenden Jahre nach Jahren gegliedert ist Die ber die nur f r Administratoren zug ngliche Seite Publikationsdatenbank testen und warten Listen verf gbaren Listen wurden neu gestaltet sie sind nun sowohl f r einzelne Fakult ten als auch f r die gesamte Datenbank verf g bar Neben den schon bisher auf dieser Seite angebotenen Listen wurden neu eingef hrt e Liste der einer Organisationseinheit angeh rigen Personen e Liste der einer Organisationseinheit zugeordneten Abteilungen oder Grup pen e
73. auch bearbeiten und allenfalls sogar l schen zu k nnen sofern die Berechtigungen der aktuellen Benutzerin des Benutzers dazu ausrei chen In der Auswahlliste sind die Namenseintr ge mit Familien und vollem Vor namen soweit vorhanden dargestellt um im Fall hnlicher Namen mit gr erer Sicherheit den richtigen Eintrag w hlen zu k nnen Ein im oberen Listenfeld aus der Auswahlliste gew hlter Name kann durch Bet tigen einer Schaltfl che der 165 166 Autoren oder Herausgeberliste hinzugef gt werden Die Autoren oder Heraus geberliste wird einerseits in der Form in der sie im Publikations Datensatz auf scheint mit abgek rzten Vornamen in einem nicht editierbaren einzeiligen Text feld angezeigt andererseits in einem mehrzeiligen Listenfeld mit einem Eintrag pro Person In diesem Listenfeld werden analog zur Auswahlliste nicht nur die Lang Versionen der Vornamen sondern auch die Zuordnungen der gew hl ten Personen angezeigt Es kann also auf einen Blick verifiziert werden ob bei Namensgleichheit von mehreren Personen tats chlich der korrekte Eintrag aus gew hlt wurde Drei Schaltfl chen erlauben es einen im Autoren Listenfeld se lektierten Namenseintrag nach oben bzw nach vorne und nach unten bzw nach hinten zu verschieben sowie den selektierten Eintrag aus der Liste der Autoren oder Herausgeber usw zu entfernen Eine Checkbox erlaubt wie bisher die Liste mit et al abzuschlie en Bei Publikat
74. auf den gleichen Ein oder Dreisteller abgebildet werden was das bisherige Paradigma unterl uft dass die beiden Wissenschaftszweige unterschiedlich sein mussten e Die Editierfunktionen f r Institute und Gruppen wurden adaptiert um bei ei ner Anderung der Default Wissenschaftszweige ausschlie lich jene Publika tionseintr ge adaptieren zu k nnen f r die das erforderlich ist also nur noch nicht in einer Evaluierung gewertete Eintr ge deren neue Wissenschafts zweige nicht mit den alten kompatibel sind e Um eine Aufsplitterung der Zuordnungen auf selten genutzte Wissenschafts zweige zu vermeiden wurden an der TU Wien auf Wunsch der Universit ts leitung einzelne Wissenschaftszweige sowie die gesamten Bereiche 7 Mu sik und 9 Darstellende Kunst ausgeblendet Zuordnungen zu den ausge blendeten Wissenschaftszweigen sind daher ab der Einf hrung von Version 3 60 nicht mehr m glich und bestehende Zuordnungen von Publikationen die in die Evaluierung 2014 kommen k nnten m ssen gel scht werden Eine kleine aber f r die Administration wichtige Erg nzung trug dem Umstand Rechnung dass seitens der User der Publikationsdatenbank die Felder Nicht f fentlich sichtbare elektronische Version der Publikation und Nicht ffentlich sichtbare Datei mit zus tzlichen Informationen f r die Validierung gelegentlich als gleichwertig betrachtet werden was sie vom Konzept her keinesfalls sind und Belege f r die Validierung im zwei
75. ausgegeben wenn e keine Einschr nkung auf einen Zeitraum vorgenommen wurde und in der Ausgabeliste Publikationen aus der Zeit vor der vollst ndigen Eintragung von Publikationen in die Datenbank enthalten sind hier wurde bereits bisher eine allerdings leichter misszuverstehende Meldung ausgegeben oder e eine Einschr nkung auf einen Zeitraum vorgenommen wurde dessen Beginn vor dem Beginn der vollst ndigen Eintragung von Publikationen in die Da tenbank liegt Dies gilt auch f r Publikationslisten die unter Verwendung der Web Schnittstelle Seite publist php sowie aus der Seite Publikations und Exportlisten erstel len des Administrationsprogramms heraus erstellt wurden Jene Personen die tats chlich alle ihre Publikationen auch die vor dem An fangsjahr der Publikationsdatenbank eingetragen haben k nnen die Ausgabe des obigen Hinweises in ihren pers nlichen Publikationslisten durch Setzen einer Checkbox Die Publikationen von aus den Jahren vor sind vollst ndig einge tragen auf der Seite Namenseintrag editieren unterdr cken Dies funktioniert auch dann wenn f r eine Person mehrere ber Alias Eintr ge miteinander ver kn pfte Namenseintr ge existieren bei der Erstellung der Publikationsliste die Aliase mit ber cksichtigt werden Default in den interaktiven Suchfunktionen und nur bei einem einzigen dieser Eintr ge nicht notwendigerweise dem f r die Erstellung der Publikationsliste ausg
76. begutachtet SCI SSCI A amp HCI farbig hervorheben neu eingef hrt Wenn diese Option aktiviert wurde werden Druck Publikationen die ein Peer Review Verfahren durchlaufen haben besonders begutachtete Pub likationen mit Silber und solche die in einem SCI SSCI A amp HCI Medium erschienen sind mit Gold hinterlegt dargestellt Je nach Implementierung werden HTML Publikationslisten die mit der Seite Publikations und Exportlisten erstellen des Administrationsprogramms erstellt werden standardm ig mit Publikationsdatenbank Styles formatiert F r jene F lle in denen dies st rend sein k nnte wurde eine Checkbox HTML Publikationslisten nicht mit Publikationsdatenbank Styles formatieren auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen vorgesehen mit der die Verwen dung der Publikationsdatenbank Styles unterdr ckt werden kann Diese Option wird nur dann angezeigt wenn in der Datenbank Konfiguration die Verwendung der Publikationsdatenbank Styles als Standard eingestellt wurde sie betrifft in jedem Fall ausschlie lich die unter Verwendung der Schaltfl che Publikationslis ten Datei erstellen generierten HTML Publikationslisten F r die Implementierung der Publikationsdatenbank an der TU Wien wurde die M glichkeit geschaffen bei Publikations Datens tzen die in das Aleph Bibliothekssystem der Universit tsbibliothek bernommen wurden und f r die es korrespondieren
77. bei den meisten Browsern l sst jedoch der Datei speichern Dialog auch eine Ausgabe am Bildschirm zu bei einzelnen Browsern Opera wird die Exportliste auf jeden Fall am Bildschirm ausgegeben Beide Listen k nnen optional nach Publikationstypen gruppiert und nach Publikations IDs Autorenlisten oder Titeln sortiert werden Eine direkte Bildschirmausgabe der Kontroll Liste erwies sich als unzweckm ig weil beim Versuch die Bildschirmausgabe Seite mit Speichern unter im Browser ab zuspeichern von einzelnen Browsern konkret Mozilla und Firefox im Hinter grund Seitenaufrufe vorgenommen werden die von der Datenbank Software als Sicherheitsverletzungen interpretiert werden und zu entsprechenden Fehlermel dungen f hren Die Zeitmarke eines Export Vorgangs die in der Datenbank und in der Export Datei registriert wird wird beim Aufruf der Funktion Universit tsbibliothek Exportlisten erstellen festgelegt und bleibt so lange g ltig bis die Funktion Uni versit tsbibliothek Exportlisten erstellen wieder verlassen wird Damit k nnen beliebig oft und in beliebiger Reihenfolge Publikations und Exportlisten mit der gleichen Information aber z B verschiedenen Sortier Reihenfolgen generiert werden Der Name einer Exportlisten Datei wird hingegen immer beim Zeitpunkt der Erstellung der Datei festgelegt die in diesem Namen enthaltene Datums und Zeitinformation wird sich daher zwangsl ufig von der Export Z
78. beim Einstieg in die Fakult t aus einem globalen Lo gin als auch ber die Startseite der Fakult t konsistent verf gbar sind Trotz der oben erw hnten umfassenden Neugestaltung der Datenbank Abfragen sind die Bearbeitungszeiten f r manche Operationen allerdings auch infolge ihrer verbesserten logischen Leistungsf higkeit mit den zusammengefassten Daten banken doch merklich gr er als in fr heren Versionen der Publikationsdatenbank mit ihren Einzel Datenbanken So nimmt beispielsweise die Suche nach potenziellen Duplikat Eintr gen bei der Abspeicherung eines Publikations Datensatzes die selbst bei den etwa 12 500 Eintr gen der gr ten Einzel Datenbank kaum merkbar war am Publikationsdatenbank Server der TU Wien bis zu typisch etwa f nf Sekunden ab h ngig von der Anzahl der im Beobachtungs Zeitraum berhaupt vorhandenen und der zu vergleichenden Publikationen sowie von Faktoren wie der L nge des Titels oder der Publikationsmedien Bezeichnung in Anspruch Mit den Algorithmen der alten Datenbank w ren dies brigens weit jenseits von 10 Sekunden gewesen Daf r wird jetzt aber auch der gesamte potenziell f r Duplikat Eintr ge in Frage kommende Datenbestand bei den h ufigsten Publikationstypen in der Gr enord nung von 15 000 bis 20 000 Datens tzen an der TU Wien und nicht nur eine Ein zel Datenbank nach Duplikaten durchsucht Die Duplikat Suchfunktion umfasst die Eintr ge die im Zeitraum von einem Jahr vor
79. bis zu f nf der auf der Liste enthaltenen Personen zugeordnet sind Hier ist nur eine Aus wahl von Instituten oder Fakult ten m glich Diese Option ist deutlich weicher als die erst genannte weil beispielsweise eine Liste der an einer Kooperation beteiligten Personen nicht notwendigerweise jene Mitarbeiter dieser Personen umfasst deren Namen auf den Publikationen aufscheinen Sie kann aber auch zur Folge haben dass bei Vorhandensein mehrerer formeller oder informeller Kooperationen zwischen Instituten nicht mehr zwischen diesen Kooperationen unterschieden werden kann Eine Person aus der OID Liste muss wesentlich beteiligt sein sonst Perso nen aus den Gruppen Bei Verwendung dieser Option muss zumindest ein e Angeh rige r der durch die Liste definierten Kooperations Gruppe wesent lich an einer Publikation beteiligt sein die brigen wesentlich beteiligten Per sonen k nnen auch aus jenen Abteilungen oder Gruppen stammen denen andere Teilnehmer an der Kooperation zugeordnet sind Nur jene Datens tze werden aus den aufgrund der Evaluierungsabfrage identifizierten Publikatio nen ausgew hlt bei denen die angegebene Zahl von Gruppen zwei bis f nf aus unterschiedlichen Organisationseinheiten erreicht oder berschritten wird Hier ist nur eine Auswahl von Instituten oder Fakult ten m glich Diese Option ist deutlich weicher als die erste aber weniger weich als die zweite weil sie au
80. bisher verwen dete Methode jene Gruppen von Publikationstypen innerhalb derer echte Dupli kateintr ge zu erwarten sind in PHP Arrays zu verwalten durch eine alternative ausschlie lich auf Inhalten von Datenbank Tabellen basierende Methode zu er setzen Damit konnte nicht nur die Treffsicherheit der Duplikatssuche verbessert werden auch wurde die Wartung dieser Funktionen die bisher sehr aufw ndig und gelegentlich nach Hinzunahme neuer Publikationstypen mit Fehlern verbun den war wesentlich vereinfacht Da sich die Verwendung der Administrator Funktionen mit denen die Gesamtheit der Publikationseintr ge zumindest die aus einem bestimmten Zeitraum stam menden nach Duplikaten durchsucht werden kann als sehr m hsam erwiesen hatte wurde eine neue Duplikat Verwaltungs Funktion eingef hrt Bisher muss ten die Listen der vermuteten Duplikate manuell nach echten Duplikat Datens tzen durchforstet werden die aber zumeist in der Minderheit sind Die Eigent mer der betroffenen Eintr ge wurden in der Regel per Mail die wiede rum manuell generiert werden musste gebeten die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen eine zielf hrende Kontrolle ob nun wirklich die eingemahnten Korrekturen vorgenommen wurden war jedoch kaum praktikabel weil sie eine neuerliche Erstellung einer Duplikat Liste und die neuerliche manuelle Eliminie rung der zahlreichen false positives erfordert h tte Dazu kommt dass die ver wendeten Algorithmen
81. den Familien namen und den vollen oder abgek rzten Vornamen einer in der Publikati onsdatenbank registrierten Person wobei die Angabe von Familiennamen und Vornamen in beliebiger Reihenfolge erfolgen kann In diesem Fall wird die Suche im klassischen Namens Suchmodus vorgenommen mit einer nach Publikationsarten gegliederten Ausga beliste e Der Suchtext enth lt keinen in der Publikationsdatenbank registrierten Na men In diesem Fall wird im klassischen Google artigen Publikations Such modus gesucht die Ergebnisliste ist nach abnehmender Relevanz der ge fundenen Datens tze sortiert e Der Suchtext enth lt sowohl den Namen einer Person als Familien oder Vor und Familienname in beliebiger Form und Reihenfolge wie oben wobei aber Familien und Vorname unmittelbar nebeneinander stehen m ssen als auch Suchbegriffe die keinen in der Publikationsdatenbank registrierten Na men entsprechen In diesem Fall wird in einem Misch Modus auf jene Publi kationen eingeschr nkt in denen die spezifizierte Person als Autor in oder sonstwie beteiligte Person aufscheint und unter dieser Auswahl im Google artigen Modus gesucht die Ergebnisliste ist nach der Relevanz der gefunde nen Datens tze sortiert e Der Suchtext enth lt sowohl die Namen mehrerer Personen wobei nur der erste Name als Familien und Vorname spezifiziert werden sollte um uner wartete Ergebnisse zu vermeiden als auch Suchbegriffe die keinen in der Publika
82. den eingestellten Suchtext oder die bereits ausgew hlten Personen h tte Damit kann insbesondere bei h ufig vorkommen den Namen die Auswahlliste bersichtlicher mit einem Inhalt vergleichbar zu dem vor der Zusammenlegung der Fakult ts Datenbanken gestaltet werden In der Seite Publikationseintrag editieren wurde das Verhalten der Auswahlliste f r Publikationsmedien ge ndert Diese in der Regel einzeilig angezeigte Klapp liste ndert sich nach dem Suchen nach einem Medien Datensatz in eine Aus wahlliste mit acht angezeigten Zeilen W hrend bisher nach der Auswahl eines Listen Eintrags diese Auswahlliste in unver nderter Gr e weiter angezeigt wur de wird jetzt nach dem Anklicken eines Eintrags wobei gegebenenfalls bei Veranstaltungs Publikationsmedien auch weitere im erweiterten Medien Datensatz enthaltene Informationen in den Publikationseintrag bernommen werden das Editierformular f r Publikationseintr ge neu aufgebaut Anschlie Bend wird das gew hlte Publikationsmedium wieder in einer einzeiligen und nur aus dem einen Eintrag bestehenden Klappliste angezeigt Damit wird nicht nur deutlich gemacht dass der gew hlte Medien Eintrag tats chlich in den Publikati ons Datensatz bernommen wurde es wird auch einer versehentlichen Ver nde rung der Medienauswahl im Zuge der Weiterbearbeitung des Publikations Datensatzes vorgebeugt Im Editierformular f r Publikationseintr ge sowie in der erweiterten
83. der Daten bank abgelegt sie sind aber aus Datenschutzgr nden nirgends sicht und edi tierbar nicht einmal f r Administratoren Einem Wunsch der Universit tsleitung entsprechend sollen in Zukunft alle Publi kationseintr ge sowohl genau einem Forschungsschwerpunkt der jeweiligen Fakult t als auch beliebig vielen Schwerpunkten der gesamten TU zugeordnet werden k nnen In der aktuellen Version der Publikationsdatenbank sind bereits Funktionen vorhanden mit denen die Listen dieser Schwerpunkte bearbeitet werden k nnen die Implementierung der Zuordnung von Publikationen zu Schwerpunkten unterblieb vorerst jedoch zumal die offiziellen Listen der Schwerpunkte zum Zeitpunkt der Fertigstellung von Version V 1 81 noch in Be arbeitung sind Der HTML Code der Publikationsdatenbank ist jetzt vollst ndig validiert Ein Fehler bei der Wiedergabe von zwei bestimmten Zeichen und u beim XML Export wurde behoben Verbessertes Handling der Publikationstypen Herausgabe einer Buchreihe und Rezension in Fach und berregionaler Zeitschrift in Publikations und Auswahl listen F r die beiden genannten Typen werden bei Einschr nkung auf Gesamte Fakult t Institut Abteilung Gruppe und Person im Standard Modus als Autorin Autor bzw wesentlich beteiligte Person jene Eintr ge nicht mehr an gezeigt bei denen die Einschr nkungsbedingung nur auf mindestens eine der im Feld Autor
84. der Fakult ts Datenbank zur Verf gung Allerdings l sst das Suchverhalten zahlrei cher Besucherinnen und Besucher auch den Schluss zu dass die angebotene Hilfe Seite nicht einmal dann konsultiert wird wenn eine Suche aufgrund falschen Suchverhaltens wiederholt erfolglos war abgesehen davon dass manche Such anfragen an die Publikationsdatenbank bestenfalls als kurios zu bezeichnen sind Viele und zum Teil recht aufw ndige Ma nahmen erwiesen sich als erforder lich um Fehlbedienungen der Software insbesondere des Administrationspro gramms vorzubeugen die zu einem nicht unerheblichen Teil auf missverstandene Programm Meldungen oder bersehene Optionen zur ckzuf hren waren Weiters mussten Vorkehrungen gegen das Einschleppen unzul ssiger Steuer Zeichen getroffen werden die die Funktion der Datenbank und die Validit t der Ausgabeda ten insbesondere beim XML Export in Frage stellen k nnen und die in der Regel durch copy and paste speziell unter bestimmten Client Systemarchitekturen und Browsern eingebracht wurden Um eine saubere Ausgabe bereits in der Daten 253 bank befindlicher fragw rdiger Datens tze zu erlauben mussten zudem die Ausga befunktionen berarbeitet werden Die Stabilit t der Anzeige der Ausgabeseiten unter einer Vielfalt von Browsern wurde durch rigorose Validierung des zum gr ten Teil dynamisch erzeugten HTML Codes verbessert was angesichts der Vie
85. der Reihe nach so lange abgearbeitet werden bis eine Voll text Version gefunden wurde e Auf den Publikationsdatenbank Server hochgeladene sichtbare elektronische Versionen Diese werden in jedem Fall in das Publikations Archiv aufge nommen Es wird dabei nicht berpr ft ob die aktuelle Benutzerin der aktu elle Benutzer Editierrechte f r die sie referenzierenden Publikations Datens tze hat e ffentlich sichtbare elektronische Versionen die ber einen Link im Publika tionseintrag spezifiziert wurden aber auf einem anderen Server liegen Die Verwendung solcher Volltext Versionen kann ber eine Option auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen aktiviert oder deaktiviert werden Es wird nicht berpr ft ob die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer Edi tierrechte f r die sie referenzierenden Publikations Datens tze hat Die ber den Link ffentlich sichtbare elektronische Version der Publikation im Pub likationseintrag spezifizierten Dateien werden nur dann nicht in das Archiv aufgenommen wenn sie eines der folgenden Kriterien erf llen Keine Dateitype erkennbar z B http www server com pub In der Regel wird es sich bei solchen Seiten um Index Seiten im HTML Format handeln die aufgrund des n chsten Kriteriums von der Aufnahme ins Archiv ausgeschlossen sind Selbst wenn dies nicht der Fall sein sollte w rden bei einem lokalen Aufruf von Dateien ohne Dateitype dem Brow ser die
86. die Ladezeiten der Seiten selbst bei Auswahl aller Publikationseintr ge einer Fakult t bleiben daher in tolerierbaren Grenzen Sollte ein User Zugriffsrechte f r mehrere Fakult ten haben werden diese nur nach einem globalen Login zur Auswahl angeboten Dies betrifft in der Regel nur Administrator innen Bei einem Login aus der Startseite einer Fakult t ste hen immer nur die Publikationsdaten der gew hlten Fakult t zur Auswahl Grunds tzlich kann jede Benutzerin jeder Benutzer gleichzeitig f r alle Fakult ten in denen sie er Zugriffsberechtigungen hat je eine lokale Session aus der Startseite einer Fakult t heraus offen halten Wenn diese Benutzerin dieser Be nutzer gleichzeitig eine globale Login Session ffnet besteht jedoch bei den Fa kult ten in denen bereits eine lokale Session der Benutzerin des Benutzers ak tiv ist innerhalb der globalen Session nur mehr Lese Zugriff Damit kann die ver sehentliche Bearbeitung ein und desselben Publikations Datensatzes in zwei un terschiedlichen Sessions verhindert werden Die aktuellen Einstellungen im Administrationsprogramm werden f r alle Fakult ten separat gespeichert und bei der Auswahl einer Fakult t im Hauptmen wie der zur Verf gung gestellt Bei der Auswahl der an einer Publikation beteiligten Personen Autor innen Herausgeber innen usw auf der Seite Publikationseintrag editieren werden die Personeneintr ge der Angeh rigen aller
87. eine aus Sicherheitsgr nden erfor derliche zwischengeschaltete Login Seite der Publikationsdatenbank direkt auf den betroffenen Publikations Datensatz zugreifen k nnen Um auch jenen Be nutzerinnen und Benutzern ein zielsicheres Auffinden des in einer der Mails an gesprochenen Datensatzes zu erlauben wof r eine Suche nach z B dem Titel speziell bei zahlreichen hnlichen Titeln oder bei Vorhandensein von Sonder oder akzentuierten Zeichen nicht unbedingt geeignet und bei Tippfehlern im Publikationseintrag zum Scheitern verurteilt ist wurde in die Memo und Validie rungs Mails zus tzlich eine Datensatz Identifikation aufgenommen Diese be steht aus der Zeichenfolge Datensatz ID und einer Kennung die die Publikati onsdatenbank und die interne Datensatz Nummer identifiziert z B http pub et tuwien ac at 12345 Die gesamte Zeile beginnend mit Datensatz ID kann im Administrationsprogramm in das Feld Suchen nach im Hauptmen kopiert werden Beim Aufruf irgendeiner der Programmfunktionen im unteren Teil des Hauptmen s also z B aber nicht ausschlie lich von Publikationen eintragen und editieren wird die Seite Publikationseintrag editieren mit dem betreffenden Datensatz aufgerufen Die Einstellungen des Hauptmen s sind f r diese Funkti on v llig irrelevant sie bleiben unver ndert in jenem Zustand erhalten den sie vor der Eingabe der Datensatz Kennung hatten Insbesondere bei lteren Publik
88. eine einzige Installa tion der Applikation W hrend bisher f r jede Fakult ts Publikationsdatenbank eine separate Web Adresse vorgesehen war was unter Secure HTTP HTTPS massive Probleme mit den Sicherheits Zertifikaten speziell unter Internet Explorer 7 zur Folge hat te ist jetzt ein Zugang zur Publikationsdatenbank ber eine einzige Web Adresse und damit auch ohne Probleme unter HTTPS m glich Aus Kompatibili t tsgr nden werden die alten Einstiegs Adressen zwar weiterhin unterst tzt das Administrationsprogramm das sinnvoller Weise unter Secure HTTP verwendet werden sollte l uft aber auch bei einem Einstieg ber die alten Zugangsadres sen ausschlie lich unter der im Sicherheitszertifikat spezifizierten Adresse Die Zusammenf hrung der Datenbanken bringt allerdings auch mit sich dass die Datenbank Tabellen um Vieles umfangreicher sind als bisher z B an der TU Wien etwa 65 000 Publikationsdatens tze statt bisher 12 500 an der publikati onsst rksten Fakult t Damit sind deutlich gr ere Server Ressourcen als bis her f r die Datenbank Operationen erforderlich was speziell bei einem Mangel an Arbeitsspeicher mit drastischen Verschlechterungen der Performance bei spielsweise bei Datenbank weiten Such Operationen verbunden ist Dieser Problematik wurde mit einem Paket von Ma nahmen so weit wie m glich be gegnet e Rigorose Optimierung des SQL Programmcodes f r die Abfragen und des PHP Codes der zugeh rig
89. eingef gt In der Seite zum Editieren bzw Verwalten von Projekteintr gen wurde die Hand habung einzelner Datenfelder verbessert und eine weitere Konfigurationsm g lichkeit geschaffen Je nach Implementierung ist mit dieser Seite das volle Ein satzspektrum vom Anlegen und Editieren kompletter Projekt Datens tze bis zur ausschlie lichen Ausblende M glichkeit eines Datensatzes abdeckbar Einige kleinere Unsauberkeiten und unbedeutende Bugs wurden korrigiert und einige Design Details verbessert Neu in Version 2 00a 20 10 2006 gt Die ab 2007 ausschlie lich g ltigen 13 stelligen ISBN Codes ISBN 13 werden nun auch in der Publikationsdatenbank zus tzlich zu den bisher verwendeten 10 stelligen ISBN ISBN 10 und den 8 stelligen ISSN Kennungen unterst tzt Publikationseintr ge die als in Bearbeitung markiert wurden m ssen jetzt zumindest einen Titel haben um ihre Identifizierung zu erm glichen Ein JavaScript Fehler auf der Editierseite f r Publikationseintr ge wurde beho ben der dann auftrat wenn nach Publikationsmedien gesucht in der unmittel bar nach der Medien Suche mehrzeiligen Auswahlliste kein Eintrag selektiert und die Editierseite mit Speichern oder Datei hochladen abgeschickt wurde Dieser Fehler hatte auch zur Folge dass keine weitere Client seitige berpr fung auf Vollst ndigkeit des Publikationseintrags erfolgte und Server seitig das Publikationsmedium und in der
90. empfundene Notwendigkeit bei der Angabe der ausf hrlichen Zugeh rigkeit externer Personen Feld Zugeh rigkeit lang auf der Seite Namenseintrag editieren jedenfalls auch eine Kurzversion maximal 20 Zeichen dieser Zugeh rigkeit im Feld Zugeh rigkeit angeben zu m ssen wurde aufgehoben Im optimalen Fall sollten nach wie vor beide Zugeh rigkeit Felder ausgef llt werden es wird jetzt aber nicht nur das Feld Zugeh rigkeit sondern auch das Feld Zugeh rigkeit lang zur Unterscheidung gleichnamiger Externer herangezogen Wenn nur ein Eintrag im Feld Zugeh rigkeit lang exis tiert wird dieser in gegebenenfalls gek rzter Form in den Auswahllisten in glei cher Weise angeboten wie ein Eintrag im Feld Zugeh rigkeit Die Behandlung von SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften Medien wurde um eine Ber cksichtigung der so genannten Linked ISSN ISSN L erweitert Linked ISSNs verkn pfen verwandte Zeitschriften miteinander Beispielsweise kann ei ne Zeitschrift die in unterschiedlichen Formaten z B im Druck und elektro nisch erscheint f r die einzelnen Formate unterschiedliche ISSNs haben alle Formate der Zeitschrift haben aber die gleiche ISSN L Wenn in den Zeitschrif tenlisten beispielsweise nur die Druck Version nicht aber die elektronische Ver sion der Zeitschrift aufscheint wird bei Eingabe der ISSN der elektronischen Version und Ber cksichtigung der ISSN L die Druck Ver
91. f r Administratoren die ja Editierrechte f r alle Eintr ge haben zu vermeiden wird bei Aufruf der Seite durch einen Administrator defaultm ig nur eine Liste jener Projekte ange zeigt die vom Institut oder von den Instituten der Autoren der aktuellen Pub likation entweder eingetragen oder geleitet wurden also in der Regel die Projekte eines einzigen Instituts Mit einer Checkbox die nur f r Administra toren angezeigt wird kann die Ausgabe einer Gesamt Projektliste erzwungen werden Die Auswahlliste f r Projekte ist nach folgenden Kriterien sortiert Name der Projektleiterin des Projektleiters Projekttitel Neben einer Schaltfl che Publikation diesem Projekt zuordnen mit der die aktuelle Publikation dem in der Auswahlliste selektierten Projekt zugeordnet werden kann gibt es eine Schaltfl che Diesem Projekt zugeordnete Publika tionen anzeigen mit der eine Liste aller Publikationen in einem separaten Fenster erstellt werden kann die dem ausgew hlten Projekt zugeordnet sind Bei bereits bestehenden Zuordnungen der aktuellen Publikation zu Projekten wird eine Liste aller Projekte unter Angabe von Projektleiter Projektleite rin Projekttitel Name der Person die den Projekteintrag in der Publikations datenbank registriert hat und Name der Person die die aktuelle Publikation dem Projekt zugeordnet hat sowie den Daten wann diese beiden Aktionen erfolgten ausgegeben Ein Link Alle diesem Proje
92. f r Projekte Um zu verhindern dass auf irgendwelchen Ausgabeseiten der oben genannten Datenbanken dann ein Link auf die Globale Publikationsliste aufscheint wenn es f r die aktuelle Per son bzw zum aktuellen Projekt keine Publikationseintr ge gibt oder eine Organi sationseinheit gar nicht in der Publikationsdatenbank vertreten ist kann die Seite Globale Publikationsliste mit einem zus tzlichen Parameter aufgerufen werden der in Form eines Web Services die schnelle Gr enordnung 50 ms Abfrage der Anzahl der mit den Aufrufparametern erhaltenen Publikationsdatens tze und damit eine bedingte Anzeige des Links erlaubt Bei Instituten kann davon aus gegangen werden dass es zu einem in der Publikationsdatenbank repr sentier ten Institut Publikationen geben wird aus Performance Gr nden kann hier nur die Information generiert werden ob es das Institut berhaupt in der Publikati onsdatenbank gibt Mit der Funktion Globale Publikationsliste k nnen nun auch f r jene Personen geschlossene Publikationslisten generiert werden die im Lauf ihrer Karriere an der TU Wien mehreren Fakult ten zugeordnet waren oder gleichzeitig sind Im Gegensatz zur Globalen Suche wo zuerst eine Auswahlseite aufgerufen wird wird hier zuerst die Listenausgabe Seite aufgerufen von dieser aus ist aber ein Aufruf einer hnlich der Auswahlseite der Globalen Suche gestalteten Seite m glich mit der die Publikationsliste weiteren
93. f r die Zu ordnung zu den gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten angezeigt und eine vollst ndige Zuordnung verlangt wurde Sp ter bei der Validierung des Eintrags k nnte der Fall eintreten dass die Kriterien f r eine Peer Re view als nicht erf llt erkannt wurden die Zuordnung also eigentlich nicht mehr notwendig w re Definitionsgem ist eine Publikation stets zu 100 einem oder mehreren ge samtuniversit ren Forschungsschwerpunkten bzw deren Unterkategorien zuzu ordnen Bei einer Eingabe von Prozent Anteilen wird nicht nur deren syntaktische Richtigkeit berpr ft sondern auch die Summe der f r einen gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkt bereits vergebenen Anteile und der noch nicht zu geordnete Anteil der Publikation ermittelt und im Editierformular angezeigt Zu l ssig sind positive Gleitkomma Zahlen zwischen 0 und 100 wobei als Dezimal Separator ein Punkt zu verwenden ist Obwohl also die Eingabe von Gleitkom ma Zahlen zul ssig ist werden die angegebenen Anteile auf ganzzahlige Pro zentwerte gerundet Unzul ssige Eingabewerte werden abgefangen und durch Null ersetzt bei Eingabe eines Wertes bei dem die Summe der insgesamt ver gebenen Anteile ber 100 l ge wird dieser so modifiziert dass die Summe der insgesamt vergebenen Anteile genau 100 betr gt Bei Ausgabe von Publikations und Auswahllisten mit Zusatz Informationen werden die Prozentanteile der Zuordnungen im kleingedruckten I
94. f r ein Fehlverhalten der Publikationsdatenbank zu ermitteln und Ma nahmen dage gen vorzusehen gt Relativ fr h bei Version 1 10 01 10 2001 wurde das unter Netscape 4 x m g liche vorzeitige Aufrufen von Formularelementen noch bevor die Seite komplett geladen war als Fehlerquelle identifiziert In diesem Fall konnte es vorkommen dass der f r die Sicherheits Funktionen erforderliche JavaScript Code zum Zeit punkt des Absendens des Formulars noch gar nicht geladen war was letztlich zu einer vermeintlichen Sicherheitsverletzung f hrte Zun chst durch einige Ande rungen am Formular Design eine schlanke Version der Seite Publikations eintrag editieren f r neue Eintr ge und ein Verschieben der Schaltfl che For mularfelder aktualisieren ans untere Ende der Seite sp ter durch eine Ver riegelung der Formularseite durch JavaScript Code konnte dieses Problem aus der Welt geschafft werden gt In Version 1 31 28 02 2002 wurde dem kurz zuvor entdeckten Verhalten des Internet Explorers Rechnung getragen im Gegensatz zu Netscape 4 x unter be stimmten Umst nden auch komplexe Formulare durch Dr cken der Eingabetaste abzuschicken Da eine derartige Funktionalit t in der Publikationsdatenbank da mals noch nicht vorgesehen war und Formulare ausschlie lich unter Verwen dung der entsprechenden Schaltfl chen abgeschickt werden sollten f hrte ein 250 versehentliches Absenden einer Seite durch
95. gez hlt In Evaluierungs Listen werden dann wenn eine Einschr nkung der Eva luierungsabfrage auf einen bestimmten Wissenschaftszweig vorgenommen wur de und die Checkbox Publikationen mit zwei Wissenschaftszweig Nennungen aliquot aufteilen gesetzt ist zwei Zahlenwerte angezeigt Die Anzahl der gefun 167 168 denen Publikationseintr ge und die Publikations Anteile die ihnen auf Grund der Aliquotierung entsprechen Die Summe der Publikations Anteile aus allen Abfragen nach individuellen Wissenschaftszweigen ist gleich der Anzahl von Publikationseintr gen die ohne jede Einschr nkung auf Wissenschaftszweige erhalten wurde vorausgesetzt alle Publikationseintr ge sind mindestens einem Wissenschaftszweig zugeordnet Die Tabellenausgabe Funktionen der nur f r spezielle User zug nglichen Funktion Evaluierungsdaten ermitteln Link Evalu ierung im linken Frame geben in diesem Fall die Publikations Anteile aus Al ternativ Checkbox nicht gesetzt k nnen Publikationen f r jeden Wissenschafts zweig dem sie zugeordnet wurden voll gez hlt werden F r externe AutorInnen kein e Angeh rige r der Fakult t wurde die M glich keit einer optionalen Eingabe einer Kurz und Langbeschreibung der Zugeh rig keit dieser Personen implementiert Bei Namensgleichheit k nnen diese Informa tionen zur Unterscheidung zwischen Externen herangezogen werden Die Ein gabe einer Langbezeichnung f r die Zugeh rigkeit
96. glichkeit f r die Memo Felder der Publikationseintr ge implementiert Eintragungen die auf dieser Seite im Memo Feld vorgenommen werden werden auf jeden Fall im Publikationseintrag abgespeichert durch Setzen einer Check box kann der Inhalt des Memo Feldes in eine Validierungs Mail aufgenommen werden die beim Abspeichern der Anderungen auf der Seite auch dann an die Eigent merin den Eigent mer des Publikationseintrags versandt wird wenn der Versand von gew hnlichen Validierungs Mails in den Benutzereinstellungen deaktiviert ist Wenn die Administratorin der Administrator die der die Validie rungs Mail generiert hat in ihren seinen Benutzereinstellungen die Option Bei Validierung meiner Publikationseintr ge Mail an mich senden aktiviert hat wird beim Versand des Memo Feldes auch eine Kopie der Validierungs Mail an die Administratorin den Administrator versandt Analog zu Memo Mails sind in Vali dierungs Mails Informationen enthalten mit denen man direkt zur Editierseite f r den betreffenden Datensatz gelangen kann allf llig erforderliche nderungen am Publikationseintrag sind also leicht und mit geringem Fehler Risiko m glich Validierungs Mails werden nicht nur auf der Seite Publikationsdatenbank testen und warten Administrative Informationen bearbeiten sondern auch bei einer Validierung eines Datensatzes im Publikations Editierformular generiert Dabei gelten die folgenden Regeln e Validierungs
97. globalen Tabellen f r Medientypen und ABIV Abfragen k nnen von allen au thentisiert eingeloggten Benutzern der Datenbank mit den Funktionen Medien typ editieren bzw ABIV Abfragen editieren eingesehen werden sie k nnen je doch nur von einem Master Administrator bearbeitet werden Bei der Funktion ABIV Abfragen vornehmen wurde die M glichkeit geschaffen die Abfragen wahlweise mit den Abfrage Parametern der aktuellen Datenbank lokale Tabellen oder mit den globalen Abfrage Parametern globale Tabel len vorzunehmen Da diese Funktion unter Verwendung der globalen Abfrage Parameter garantiert die selben Ergebnisse liefert wie sie in den Exportdateien an das Universit tenkuratorium aufscheinen kann damit der Stand der ABIV Daten des eigenen Instituts jederzeit kontrolliert werden Ein Fehler in der Funktion Namen editieren konnte behoben werden der unter bestimmten Voraussetzungen die Eintragung doppelter Namens Datens tze zu lie Bei dieser Gelegenheit wurde auch ein auf Browser Inkompatibilit ten beru hender Fehler in dieser Funktion bereinigt der bei bestimmten Browsern z B Mozilla in manchen Situationen zu einem zwangsweisen Logout f hrte Neu in Version 1 53 17 01 2003 gt Bei einzelnen Publikationstypen Monographie Erst und Folgeauflage Buch beitrag Beitrag in Tagungsband und Vortrag bzw Posterpr sentation mit Ta gungsband besteht nunmehr die M glichkeit Publi
98. im Administrationsprogramm werden ausge blendete Institute nur mehr dann angezeigt wenn ihnen noch Personen und damit potenziell andere Informationen wie Publikationen oder Projekte zugeord net sind Die in der Folge von Umstrukturierungen brig gebliebenen toten Insti tute verschwinden daher auch im Administrationsprogramm aus den Auswahllis ten In der ffentlich zug nglichen Seite Suche in der Publikationsdatenbank der Fakult t und hnlichen Seiten wurden sie schon bisher ausgeblendet Ein tr ge nicht ausgeblendeter Institute werden aber in jedem Fall angezeigt gleich g ltig ob ihnen Personeneintr ge zugeordnet sind oder nicht Eine weitere durch nderungen in MySQL bedingte Zeitbombe konnte ent sch rft werden Die in den urspr nglichen Versionen der Publikationsdatenbank verwendeten MySQL Versionen 3 22 und 3 23 unterst tzten keine Datums Angaben bei denen Monat und oder Tag auf 00 gesetzt waren z B 2002 00 00 solche Datumswerte wurden auf 0000 00 00 gesetzt Da zu diesem Zeit punkt alle Monatszahlen zwischen 1 und 12 und Tage zwischen 1 und 31 von MySQL als g ltig akzeptiert wurden wurde zur Kennzeichnung von Zeitangaben z B Datum einer Veranstaltung bei denen Tag und oder Monat nicht mehr eru ierbar waren der 31 Februar als Platzhalter herangezogen MySQL Version 4 unterst tzt weiterhin dieses Format l sst aber auch den Wert 00 f r Monat und Tag
99. im zugeh rigen Datenfeld der Seite Publikationseintrag editieren eingetra gen ist der Rest des Editierformulars wird weitgehend ignoriert Die Pr fung ist daher nicht nur bei bestehenden und vollst ndigen sondern speziell auch bei neuen und rudiment ren Eintr gen m glich Die folgenden Regeln gelten f r die Duplikat Pr fung e Titel gelten als gleich oder hnlich wenn sie tats chlich identisch sind einer der beiden Titel vollst ndig im anderen enthalten ist oder sich die Titel nur durch wenige Zeichen voneinander unterscheiden wobei die Anzahl der Zeichen die unterschiedlich sein m ssen damit die Titel nicht als hnlich gelten von der L nge des k rzeren der beiden Titel abh ngt e Die Publikationen mit denen verglichen wird m ssen kompatible Publikati onstypen haben Beispielsweise werden Zeitschriftenartikel Buchbeitr ge und Proceedings Beitr ge als kompatibel betrachtet Ein Neueintrag mit ei ner Publikationstype Vortrag mit Tagungsband wird beispielsweise sowohl mit Zeitschriftenartikeln Buch und Proceedings Beitr gen als auch mit allen Vortr gen und Posterpr sentationen verglichen e Die Publikationseintr ge mit denen verglichen wird liegen in einem Intervall von einem Jahr vor bis zu einem Jahr nach dem Publikationsjahr des aktuel len Eintrags sofern dieses schon bekannt ist Bei Neueintr gen f r die noch keine Information zum Publikationsjahr zur Verf gung steht w
100. in den ffentlich zug nglichen Seiten standardm ig verwendete Google artige Suchfunktion ist schneller und liefert nach Relevanz gereihte Ergebnislis ten insbesondere bei Verwendung kurzer Such Begriffe sind die Ergebnisse aber oft etwas unerwartet Es werden zumindest im Standard Suchmodus jene Publikationseintr ge ausgew hlt die mindestens eines der Worte des Suchtex tes enthalten Weitere Informationen zur Optimierung der Anwendung der Google artigen Suchfunktion finden Sie in der Online Hilfe zur Textsuche Die strikte Text Suchfunktion wird durch Setzen einer Checkbox Strikte Suche aktiviert Sie ist insbesondere bei fehlender oder sehr weit gefasster sonstiger Einschr nkung der Publikationsauswahl deutlich langsamer als die Google artige Suchfunktion sie liefert als Ergebnis eine nach Publikationsarten gruppier te Liste jener Datens tze die alle angegebenen Suchbegriffe enthalten Weitere Informationen zur strikten Text Suchfunktion finden Sie in der Online Hilfe zur Textsuche Da bei der Dateneingabe im Administrationsprogamm die Auswahl von Publikations Datens tzen in der Regel weitgehend z B auf ein Institut ein geschr nkt ist und das Verhalten dieses Such Algorithmus den Usern gel ufig ist wird innerhalb des Administrationsprogramms die strikte Textsuche als Default verwendet In jedem Fall stehen aber beide Such Algorithmen also auch der nicht als Stan dard voreingestellte optional zur Verf gung
101. inner halb von TUWIS sie steht daher erst nach Fertigstellung dieser Ande rungen in TUWIS die nicht im Einflussbereich der Publikationsdaten bank Entwicklung liegen zur Verf gung Eine Schnittstelle zur Projektdatenbank erlaubt die Registrierung von Projekten in der Publikationsdatenbank denen in der Folge beliebig Publikationen zuge ordnet werden k nnen F r die Person die den Projekteintrag aus der Projektda tenbank erstellt Benutzer Benutzerin und f r den ebenfalls registrierten Pro jektleiter die Projektleiterin gelten die folgenden Regeln e Benutzerin Benutzer Ben tigt jedenfalls einen g ltigen Namenseintrag und zumindest minimale Login Rechte also ein g ltiges Passwort in der Publika tionsdatenbank e Projektleiterin Projektleiter Falls f r die Projektleiterin den Projektleiter noch kein Namenseintrag in der Publikationsdatenbank besteht wird auto matisch ein solcher erstellt Wenn was im Normalbetrieb der Fall sein sollte die TU Personenkennun gen OIDs f r Benutzerin Benutzer und Projektleiterin Projektleiter von der Projektdatenbank bergeben wurden werden diese in den jeweiligen Na menseintr gen registriert Zuk nftige Projekt Registrierungen und Logins aus TUWIS k nnen daher in wesentlich vereinfachter Form in der Regel ohne Eingabeoperationen der Benutzerin des Benutzers erfolgen Ein spezieller Dia log zwischen Projektdatenbank und Publikationsdatenbank stellt
102. k nnen Bei dieser Duplikats Suche werden brigens knapp 1 7 Millionen Vergleiche von Publikationseintr gen vorgenommen beim verbesserten Text Vergleich ber 2 6 Millionen Ver gleichsoperationen mit dem LEVENSHTEIN Algorithmus Da die ben tigte Rechen zeit etwa quadratisch von der Anzahl der zu berpr fenden Eintr ge abh ngt sind bei einer Einschr nkung des Vergleichszeitraums auf die letzten ein bis zwei Publikationsjahre Rechenzeiten von etwa einer Minute im Standard Modus und etwa zwei Minuten bei verbessertem Text Vergleich zu erwarten Dank der weitaus leistungsf higeren Hardware des Produktions Servers im Vergleich zur Entwicklungs Maschine sollten sich die erforderlichen Rechenzeiten im Produkti onsbetrieb jedoch signifikant verk rzen Da die Publikationstype Vortrag Posterpr sentation mit Tagungsband in zwei Vergleichs Kategorien Artike und Vortr ge Poster berpr ft wird wird zur Vermeidung von Doppelausgaben die Ausgabe potenzieller Duplikate bei denen beide in Frage kommenden Publikationen die Type Vortrag Posterpr sentation 217 218 mit Tagungsband haben unterdr ckt Weiters werden im nicht rigorosen Be triebsmodus potenzielle Duplikat Eintr ge nicht ausgegeben wenn sich ihre Pub likationsjahre um mehr als 1 Jahr voneinander unterscheiden Wie bisher werden im nicht rigorosen Betriebsmodus Eintr ge die bereits einmal als potenzielle Duplikate gemeldet
103. keine neuen Namens Eintr ge erstellen konnten Um fortgeschritteneren Web Programmierern die Ermittlung der optimalen Para meter f r die Aufrufe der Publikationslisten Seiten zu erleichtern wurde auf der Seite Erstellung von Publikationslisten und Abfrage Webadressen ein Link auf die alte Version der Seite Suche in der Publikationsdatenbank der Fakult t neu eingef hrt die die gleiche Seite f r die Ausgabe von Publikationslisten ver wendet die auch von den auf der Seite Erstellung von Publikationslisten und Abfrage Webadressen erstellten Links aufgerufen wird und ihre Parameter mit der Webadresse und daher leicht lesbar in der URL Zeile des Browsers ber gibt Methode GET Ab Version V 1 71 musste diese Form der Daten bergabe in der ffentlich zug nglichen Suchfunktion aufgelassen werden um Probleme mit paranoiden Software Firewall Produkten zu vermeiden die Aufrufparameter f r die Publikationslisten Seite sind dort daher nicht mehr sichtbar Als Service f r Webmaster wird aber die alte Funktion mit bis auf weiteres identischer Funktionalit t auf der Seite Erstellung von Publikationslisten und Abfrage Webadressen weiter angeboten Die Funktion f r die Suche nach potenziellen Duplikaten von Publikationen in den Administratorfunktionen des Administrationsprogramms wurde weiter ver bessert Als zus tzliches Kriterium wurden die Seitenzahlen in den Publikations eintr gen herang
104. l ngerer Zeit bestehender Bug auf der Seite Abfragen vor nehmen konnte identifiziert und behoben werden gt Zwei unterschiedliche Konfigurationsfehler die unter bestimmten Randbedin gungen dazu f hrten dass bestimmte Publikationstypen in Publikationslisten nicht angezeigt wurden konnten behoben werden Neu in Version 3 43 25 06 2010 gt In der jetzt wieder unter der Adresse http pubdb ait ac at ffentlich zug nglichen Implementierung der Publikationsdatenbank am AIT Austrian Insti tute of Technology wurde vom AIT ein Feature gew nscht das in modifizierter Form auch an der TU Wien von Interesse sein k nnte und daher in etwas ver steckterer Form auch in der TU Implementierung vorhanden ist Das AIT w nschte sich f r seine neue Website und auf der Startseite der Publikationsda tenbank eine dynamisch erstellte Liste der f nf jeweils neuesten hochwertigen Publikationen Zur Erleichterung der Implementierung und der Verwendung dieser Funktion wurde die seit vielen Jahren bestehende ffentlich zug ngliche Seite zur Erstel lung von Publikationslisten publist php entsprechend adaptiert Mit einem neu implementierten Aufrufparameter kann der Umfang der Liste also die An zahl der auszugebenden Publikations Referenzen beliebig eingestellt werden Defaultm ig erfolgt die Auswahl der anzuzeigenden Publikationen mit einer frei programmierbaren Publikationslisten Abfrage f r das AIT wurden SCI SSCI
105. llen Probleme in denen au erhalb der Publikationsdatenbank statische Links auf diese Dateien angelegt worden wa ren die zwangsl ufig mit der Umbenennung der hochgeladenen Dateien ung ltig wurden Diesem Problem wird nun so begegnet dass bei alten also aus der Zeit vor der Zusammenf hrung der Datenbanken stammenden Publikationseintr gen zu s tzlich zum regul ren Verzeichnis Eintrag der hochgeladenen Datei mit dem neuen Namen ber einen Hard Link ein zweiter Verzeichniseintrag mit dem al ten Namen erstellt wird Beide Varianten des Dateinamens werden gemeinsam verwaltet wenn die hochgeladene Datei gel scht oder berschrieben wird wer den beide Verzeichniseintr ge parallel gel scht oder modifiziert Diese Ma nah me ist absolut Ressourcen schonend und gew hrleistet ein unbefristetes Weiter bestehen einmal definierter Dateinamen vorausgesetzt die hochgeladene Datei wird nicht ersatzlos gel scht Im Zuge der Implementierung dieser Funktionalit t in der Publikationsdatenbank der TU Wien wurden mit einem speziell daf r entwickelten Publikationsdaten bank Plugin Programm die durch die oben geschilderte Problematik betroffenen 46 hochgeladenen Dateien aus 2047 Publikationseintr gen mit hochgeladenen sichtbaren Dateien die noch vor der Zusammenf hrung der Einzel Datenbanken erstellt worden waren durch Einf gen von Verzeichnis Eintr gen mit ihren jeweiligen alten Namen korrigiert Da e
106. nach Aufrufparametern einen voll 207 st ndigen Seitenkopf f r eine Publikationsliste einschlie lich Anzahl der Eintr ge oder nur die Anzahl der Publikationseintr ge ausgibt und die mit den gleichen Parametern wie die Publikationslisten Funktion publist php3 aufgerufen werden kann Die Seite zur Erstellung von Publikationslisten und Abfrage Webadressen wurde erweitert um die in den drei obigen Punkten angef hrte Funktionalit t zug nglich zu machen Im Bereich der nur f r Administratoren zug nglichen Seiten wurden Funktionen vorgesehen die eine versehentliche mehrfache Eintragung der gleichen UB Archivnummer erkennen Weiters wurden die f r die Bearbeitung der Publikati onseintr ge durch Administratoren vorgesehenen Seiten um eine Anzeigem g lichkeit f r die Memo Felder in den Publikationseintr gen erweitert In der ebenfalls nur f r Administratoren zug nglichen Funktion zur Erstellung von Exportlisten f r die Universit tsbibliothek wurde die M glichkeit vorgesehen den Export auf Publikationen bis zu einem maximalen Publikationsjahr zu be schr nken Einige minimale Bugs und Unsauberkeiten wurden behoben Neu in Version 1 73 15 09 2004 gt 208 Die Volltext Suche in den Publikationseintr gen auf den ffentlich zug nglichen Seiten Globale Suche und Suche in Fakult ts Datenbank wurde komplett berarbeitet Statt wie bisher eine Suche nach dem Suchstring identischen Inhal ten
107. nochmals diesmal mit allen f r die gew hlte Type ben tigten Feldern aufgebaut Wenn es in einer Publikationstypengruppe nur eine einzige Publikati onstype gibt wird diese automatisch selektiert und das Formular bereits nach der Auswahl der Publikationstypengruppe vollst ndig aufgebaut Bei bereits erfolgter Auswahl einer Publikationstype wird wie bisher die komplette Liste aller Publika tionstypen in der daf r vorgesehenen Klappliste angezeigt eine nachtr gliche nderung der Publikationstype eines bestehenden Eintrags kommt wohl nicht so h ufig vor dass hier eine hnliche zweistufige Auswahl erforderlich w re Die Publikationstypen Vortrag mit Tagungsband Haupt Keynote Vortrag mit Ta gungsband Posterpr sentation mit Tagungsband Vortrag mit CD oder Web Tagungsband Haupt Keynote Vortrag mit CD oder Web Tagungsband und Posterpr sentation mit CD oder Web Tagungsband scheinen sowohl unter der Publikationstypengruppe Im Druck erschienene Originalbeitr ge als auch unter Vortr ge und Posterpr sentationen auf Bei der Pr fung nach Duplikat Eintr gen von Publikationen beim Anspeichern eines Publikationseintrags sowie bei den Duplikatpr fungs Funktionen auf den nur Administratoren zug nglichen Admin Seiten gibt es die folgenden Anderun gen e Autorenlisten werden jetzt als gleich gemeldet wenn sie sich nur durch die Markierung einer eines Vortragenden und oder das
108. nunmehr noch rigoro ser gepr ft und gegebenenfalls zur ckgewiesen Die von den Hackern offen sichtlich zus tzlich beabsichtigte SQL Injection konnte jedoch durch die routine m ige Entsch rfung aller Aufrufparameter mit Sicherheit verhindert werden gt Weiters wurden einige kleine die Funktion der Publikationsdatenbank nicht merklich beeintr chtigende Unsauberkeiten im Programmcode behoben die erst im Real Betrieb zutage traten in der Regel als Folge fehlerhafter Aufrufparame ter oder unkonventioneller Seitenaufrufe wie sie insbesondere bei Besuchen von Searchbots vorkommen k nnen Neu in Version 3 504 12 07 2013 Version 3 50a enth lt einige Bug Fixes und Erg nzungen die sich erst nach der Installation von Version 3 50 als notwendig erwiesen hatten gt Das Verhalten der f r die AIT Implementierung der Publikationsdatenbank in Version 3 50 neu eingef hrten spezielle Berechtigung ausgew hlter User zum Editieren von an sich nur f r Spezial oder Master Administrator innen bearbeit baren Publikationsmedien Eintr gen wurde berarbeitet Weitgehend unabh n gig von ihren sonstigen Benutzerrechten k nnen User die das spezielle Recht zum Bearbeiten von Medien Datens tzen gesetzt haben nunmehr Medien Datens tze mit den folgenden Eigenschaften bearbeiten e Alle Medien Datens tze aller Fakult ten f r die sie dieses spezielle Recht gesetzt haben und e alle globalen Medien Datens tze blicherweise
109. sein damit diese Datens tze abgespeichert werden k nnen Damit wird dem Problem begegnet dass regul re User ohne die Rolle als Eigent me rin Eigent mer des Eintrags gew hlt zu haben auf Eintr ge mit leerer Au tor innen Liste nicht mehr zugreifen konnten Die Erfahrungen mit dem in Version 3 00 neu eingef hrten und in Version 3 01 verbesserten automatischen Abgleich von Zeitschriften Publikationsmedien mit den offiziellen Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften haben gezeigt dass sich die in den Zeitschriften Listen gef hrten ISSNs selbst prominenter Zeitschriften gelegentlich unerwartet ndern In diesem Fall w rde ein bestehen der Eintrag einer SCI SSCI oder A amp HCI Zeitschrift beim Neu Abspeichern oder bei der Ausf hrung der Test Funktion automatisch ausgeblendet und an seiner Stelle ein ansonsten identischer Eintrag als Nicht SCI Medium angelegt Um eine derartige hochgradig problematische Situation zu unterbinden wird jetzt in dem Fall in dem die ISSN eines bereits als SCI SSCI oder A amp HCI Medium markierten Eintrags in den Zeitschriftenlisten nicht mehr gefunden wird in den of fiziellen Listen nach dem Namen der Zeitschrift gesucht Wenn dieser exakt mit der Bezeichnung eines Datensatzes in den Zeitschriftenlisten bereinstimmt wird die ISSN korrigiert Der Publikationsmedien Datensatz bleibt in diesem Fall aktiv wird also nicht ausgeblendet und auch nicht durch einen geklonten Daten sat
110. sie entweder das betreffende Jahr im Feld gewertet in Evaluierung stehen ha ben oder sie d rfen noch in keiner Evaluierung gewertet worden sein also mit nein im Feld gewertet in Evaluierung und ihr Publikationsjahr muss kleiner oder gleich dem gew nschten Evaluierungsjahr sein Damit wird einerseits si chergestellt dass jede Publikation genau einem Evaluierungsjahr zugeordnet wird und andererseits dass Nachz gler die erst nach dem Abschluss ihres Publikationsjahres in die Datenbank eingetragen werden konnten ohne weiteren Aufwand in der Evaluierung des n chsten Jahres ber cksichtigt werden Diese Funktionalit t existiert praktisch seit dem Bestehen der Publikationsdatenbank sie ordnet zwar Publikationen eindeutig einem einzigen Publikationsjahr zu kann aber f r sich allein noch nicht garantieren dass bei einer Wiederholung von Eva luierungsabfragen zu einem sp teren Zeitpunkt exakt die gleichen Ergebnisse erhalten werden wie beim Abschluss des Evaluierungsjahres Das kann daran liegen dass Eintr ge nachtr glich gel scht oder implizit durch Anderungen in ei ne andere Kategorie verschoben wurden Zudem w re eine Erf llung der biblio graphischen Nachweispflicht durch eine Wiederholung der Abfragen f r die Er mittlung der Wissensbilanz Ergebnisse schon aus Performance Gr nden nicht praktikabel Die aktuelle detaillierte Wissensbilanz Abfragengruppe besteht aus gez hlten 126 Einzel Abfragen ihre Ausf hrung
111. sonst vom Webserver beigestellten Informationen zur Datei konk ret ihre MIME Type fehlen ohne die eine korrekte Wiedergabe unm glich w re Dateien im HTML oder XML Format also auch die Ausgaben von aktiven Webseiten z B Dateien mit den Typen php cgi oder asp Da diese Seiten oftmals kaum oder berhaupt nicht brauchbar sind wenn sie aus der Umgebung ihrer Website herausgerissen werden macht es wenig Sinn sie in ein Archiv aufzunehmen Ausf hrbare Dateien z B Dateien mit den Typen exe oder d11 aus Si cherheitsgr nden e Auf den Publikationsdatenbank Server hochgeladene verborgene elektroni sche Versionen Die Verwendung solcher Volltext Versionen kann ber eine Option auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen aktiviert oder deaktiviert werden Bei Aktivierung dieser Funktionalit t werden jedenfalls nur solche elektronische Versionen ins Publikations Archiv bernommen die Eintr gen zugeordnet sind f r die die aktuelle Benutzerin der aktuelle Be nutzer Editierrechte hat Dies ist auf jeden Fall dann garantiert wenn der ak tuelle User oder je nach Berechtigung eine Person aus dem Bereich der Editierrechte des aktuellen Users als Autorin oder Autor an einer Publika tion beteiligt war oder den Eintrag erstellt hatte Zur Wahrung des Schutzes der gegebenenfalls eingebundenen verborgenen elektronischen Versionen wird das Archiv dann wenn die Option Bei Bedarf auch verborge
112. t B dadurch erm glicht werden dass in den Be nutzerrechten des Users zus tzlich f r Fakult t B Editierrechte mit Niveau 0 und das spezielle Recht zum Bearbeiten von Medien Datens tzen gesetzt werden Das Recht zum Bearbeiten von Medien Datens tzen kann nur erteilt werden wenn zumindest minimale Editierrechte vorhanden sind Ein User mit dieser Be rechtigung kann dann zus tzlich zu den bestehenden Rechten in Fakult t A zwar die Publikationsmedien von Fakult t B bearbeiten alle anderen Fakult t B zugeordneten Inhalte der Datenbank aber nur einsehen gt Die Fehler Logs der Publikationsdatenbank Server wurden nach der Inbetrieb nahme von Version 3 50 genauestens ausgewertet um verbliebene Unsauber keiten im Programmcode zu entdecken und eliminieren die erst im realen Be triebs Umfeld der Datenbank zutage traten In der Regel lag die Ursache f r das Auftreten dieser Unsauberkeiten in fehlerhaften Aufrufen ffentlich zug nglicher Funktionen meist durch fehlerhafte Searchbots keine dieser Unsauberkeiten hatte ein unerwartetes Verhalten der Publikationsdatenbank zur Folge oder gar einen Einfluss auf ihre Integrit t Neu in Version 3 50 15 06 2013 Version 3 50 ist die 101 Release der Publikationsdatenbank sie wurde fast auf den Tag genau 12 Jahre nach der ersten Web basierten Datenbank Release freigege ben Sie enth lt die folgenden Verbesserungen gt Der PHP Code der Publikationsdatenbank wurde an die An
113. tzt e Beim Verlassen eines Publikationseintrags der ber einen Link in einer der von der Publikationsdatenbank ausgesandten Mails oder seine Publikations ID aufgerufen wurde gelangt man nicht wie bisher in die Publikations Auswahlliste sondern ins Hauptmen Erstens wird damit die Bearbeitung einer gr eren Anzahl von Publikationseintr gen die ber ihre Publikations ID aufgerufen wurden erleichtert und zweitens wird das Problem vermieden dass die Benutzerin der Benutzer in einer Auswahlliste landet die unter m glicherweise ganz anderen als f r die Anzeige des gerade bearbeiteten Eintrags erforderlichen Kriterien erstellt wurde und den soeben bearbeiteten Datensatz gar nicht enth lt was zumindest verwirrend ist Publikations IDs werden jetzt in allen Auswahllisten angezeigt die aus Eintr gen bestehen die mit einiger Wahrscheinlichkeit eine Bearbeitung erfordern Dies be trifft die ber die Links Betroffene Publikationseintr ge oder Ahnliches auf den Seiten e Publikationseintrag anzeigen e Projekte zuordnen e Namenseintrag editieren e Namenseintrag ersetzen e Publikationsmedium editieren e Publikationsmedium ersetzen und e Projekteintr ge editieren bzw Projekteintr ge verwalten angezeigten Publikationslisten einige der nur Administratoren zug nglichen Sei ten sowie unter bestimmten Voraussetzungen siehe unten die Ausgabeseiten der Funkt
114. und A amp HCI Publikationen gew hlt diese Auswahl kann aber mit optionalen wei teren Aufruf Parametern beliebig und im Wesentlichen im Rahmen aller Krite rien die von der Publikationslisten Seite unterst tzt werden ge ndert werden Ebenfalls mit den Standard Aufrufparametern der Publikationslisten Seite k n nen die anzuzeigenden Publikationen aus den Publikationseintr gen der gesam ten Organisation einer Fakult t eines Instituts einer Gruppe soweit von der je weiligen Implementierung unterst tzt oder einer Person gew hlt werden Die letztgenannten drei M glichkeiten k nnten auch f r Institute Gruppen oder Per sonen an der TU Wien von Interesse sein um aktuelle wichtige Publikationen auf einer Homepage anzeigen zu k nnen Beim Probebetrieb der neuen Funktion am AIT zeigte sich dass bei der ur spr nglich vorgesehenen Methode einfach die f nf AIT weit zuletzt eingetrage nen SCI SSCI oder A amp HCI Publikationen anzuzeigen die Liste der neuesten Publikationen eine schiefe Optik vermitteln k nnte Falls zuf llig in einem De partment dem AIT quivalent zu einer Fakult t der TU Wien in rascher Folge f nf oder mehr hochwertige Publikationen eingetragen wurden k nnte aufgrund dieser Liste der Eindruck entstehen dass an den brigen vier Departments nichts publiziert w rde Daher wurde bei globalen Aufrufen der Funktion optional ber einen zus tzlichen Aufrufparameter aktivierbar oder deaktivierbar die M g
115. unge rechtfertigte Alarmmeldungen ausl st Sicherheitswarnung Hohes Risiko Zugriffsversuch URL_Directory_Traversal Angreifer localhost xxxx irgendeine Port Nummer Risikostufe Hoch Protokoll TCP Angegriffene IP publik tuwien ac at 128 130 35 20 Angegriffener Port http 80 Alle ffentlich zug nglichen Funktionen der Publikationsdatenbank kommen nun ohne header redirection aus und sollten daher mit beliebigen Firewall Produkten kompatibel sein Im Administrationsprogramm wird nach wie vor header redirec tion extensiv verwendet Da sich aber der Benutzerkreis des Administrationspro gramms auf Mitarbeiter der TU Wien beschr nkt erscheint es den Benutzerinnen und Benutzern zumutbar den Publikationsdatenbank Server bei Bedarf in der Konfiguration ihrer Firewall Software als trusted host einzutragen gt Die Navigationsm glichkeiten zwischen den einzelnen Funktionen der Publikati onsdatenbank wurden weiter verbessert Nunmehr ist es auch m glich nach dem Ausloggen aus dem Administrationsprogramm oder einem Timeout im Ad ministrationsprogramm ber Links direkt zur TU Homepage zu den Startseiten der Gesamt sowie der Fakult ts Publikationsdatenbank sowie zur ck zur Login Seite des Administrationsprogramms zu gelangen gt Im Bereich der f r Nicht Administratoren nicht editierbaren Felder des Editierfor mulars f r Publikationseintr ge wurde bei jenen Publikationstypen f r die die Ab lieferung vo
116. unmittelbar nach Bekanntwerden eines Bugs in die Produktionsversion 3 43 eingespielt worden waren und die in Ver sion 3 44 nun offiziell enthalten sind gibt es als wesentliche Neuerung in der aktuel len Version eine Anpassungsm glichkeit des Datumsformats in Publikationsreferen zen Bisher wurden Datums Werte z B das Veranstaltungsdatum bei Veranstaltun gen in deutschsprachigen Publikationsreferenzen immer im Format TT MM JJJ4 und in englischsprachigen Referenzen im Format MM TT JJJJ dargestellt Da ins besondere das letzte Format zu Mehrdeutigkeiten tendiert wurde der Wunsch ge u Bert das internationale Datumsformat JJJJ MM TT in den Publikationsreferenzen zu verwenden Obwohl ein genereller Ersatz des US amerikanischen MM TT JJJJ durch JJJJ MM TT die einfachste L sung gewesen w re wurde davon abgesehen um Proble me in Benutzer seitigen Applikationen die m glicherweise das Datum in ein anderes Format umsetzen zu vermeiden Es wurde daher die folgende L sung gew hlt gt Im Administrationsprogramm besteht jetzt sowohl im Hauptmen als auch auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen die M glichkeit zwischen den fol genden Sprach und Ausgabe Optionen zu w hlen e Deutsch Datumsformat TT MM JJJJ4 e Deutsch Datumsformat JJJJ MM TT e Englisch Datumsformat MM TT JJJ4 e Englisch Datumsformat JJJJ MM TT Die Einstellungen im Hauptmen beeinflussen d
117. wahllisten des erweiterten Hauptmen s auf eine mit dem Bildschirm Layout vereinbare maximale L nge gek rzt Gleiches geschieht auf der Seite Erstellen von Publikationslisten Export und Abfrage Webadressen Soweit die betroffe nen Bezeichnungen auch in Publikationslisten auftauchen werden sie dort selbstverst ndlich nach wie vor in voller L nge ausgegeben Die f r die Implementierung der Publikationslisten Abfragen erforderlichen nde rungen im Administrationsprogramm brachten auch eine deutliche Beschleuni gung der Anzeige der Publikations Auswahlliste in der Funktion Publikationen eintragen und editieren Publikationsauswahf mit sich Insbesondere dann wenn im Hauptmen keine Einschr nkung der Publikationsauswahl vorgenom 123 124 men wurde kann die Anzeige der Auswahlliste bei gut bef llten Datenbanken ei nige Sekunden pro Bildschirmseite erfordern Diese Zeit konnte etwa halbiert werden Eine weitere Verk rzung ist wohl unter den gegebenen Voraussetzun gen von Hardware und Datenbank Backend nicht mehr m glich da jedenfalls al le ausgew hlten Datens tze im Datenbank Backend sortiert werden m ssen selbst wenn nur 10 Datens tze pro Seite angezeigt werden sollen In jenen Implementierungen in denen in den Publikationsmedien Eintr gen f r Zeitschriften ein Impact Faktor der betreffenden Zeitschrift verwaltet werden kann wird ein von null verschiedener Impact Faktor in den Zusatz Informationen e
118. weil ihre Publikationstype und oder die Type des zugeordneten Publikationsmediums die Kriterien erf llen In diesem Fall wird das Zuordnungs Formular bereits beim Laden der Seite an gezeigt e Die Publikation k nnte die Kriterien f r eine Zuordnung erf llen z B nach Setzen eines Attributs wie mit Peer Review In diesem Fall werden be stimmte Funktionen die f r die Zuordnung zu gesamtuniversit ren Schwer punkten erforderlich sind mit der Seite mitgeladen Der Formular Block f r die Zuordnung zu den gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten wird jedoch erst dann und nur dann unter Verwendung von Ajax angezeigt wenn sich im Zuge der Eintragung die Zuordnungs Kriterien erf llen sollten Die Pr fung der durch die Abfrage definierten Kriterien erfolgt in diesem Fall vorab im Browser des Users Client seitig gt Die relativ gro e Anzahl der f r die Zuordnung anzubietenden Kategorien der zeit 36 macht eine simultane Anzeige aller Unter Schwerpunkte mit ihren For mularfeldern f r die Eintragung einer prozentuellen anteiligen Zuordnung nicht praktikabel Aus diesem Grund wird wie folgt vorgegangen e Zun chst werden nur die f nf prim ren gesamtuniversit ren Forschungs schwerpunkte sowie als sechster Punkt Au erhalb der gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkte angezeigt Links neben der jeweiligen Schwer punkts Bezeichnung befindet sich eine Checkbox Wird diese aktiviert oder klickt der User au
119. werden dadurch jedoch in keiner Weise betroffen Je nach Berechtigung der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers k nnen jene Projekteintr ge verwaltet also verborgen oder wieder sichtbar gemacht werden bei denen entweder die Projektleiterin der Projektleiter und oder die Person die den Projekteintrag in der Publikationsdatenbank erstellt hat e identisch zur aktuellen Benutzerin dem aktuellen Benutzer ist Editierrecht f r eigene Eintr ge e der gleichen Gruppe wie die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer an geh rt Editierrechte f r Eintr ge der Gruppe oder e dem gleichen Institut wie die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer an geh rt Editierrechte f r Eintr ge des Instituts Die Liste der Projekte kann optional eingeschr nkt werden auf e Die Projekte eines bestimmten Instituts also die Projekte deren Leiterin oder Leiter dem spezifizierten Institut angeh rt oder deren Eintr ge durch einen Angeh rigen des spezifizierten Instituts in der Publikationsdatenbank regis triert wurden e Projekteintr ge f r die Editierberechtigung besteht e Nur eigene Projekteintr ge also Eintr ge jener Projekte die man entweder selbst leitet oder selbst in der Publikationsdatenbank registriert hat und e Alle Projekte in der Datenbank Defaultm ig scheinen nur die nicht ausgeblendeten Projekteintr ge in der Aus wahlliste auf eine Checkbox erlaubt es auch ausgeblendete Eintr ge anzuzei
120. wird mit einer Meldung darauf hingewiesen gt Ein Wort des Suchtextes das beim oben beschriebenen Ablauf als Familien oder Vorname identifiziert wurde wird als verwendet markiert Bleiben danach 21 22 noch unverwendete W rter des Suchtextes brig werden diese als Suchbegriffe interpretiert nach denen in Publikations Datens tzen gesucht wird F r diese Suche wird je nachdem ob die Option Strikte Suche gesetzt ist oder nicht der strikte oder der Google artige Such Algorithmus verwendet Diese Vorgangsweise erlaubt die folgenden Such Szenarien wobei die Suche auf der Startseite der globalen Suche zus tzlich auf bestimmte Datenfelder der Publikations Datens tze bestimmte Publikationstypen einen bestimmten Zeit raum und auf bestimmte Fakult ten eingeschr nkt werden kann Suche nach allen Publikationen einer einzelnen Person Es wird nur der Fa milien oder der Vor und Familienname der gew nschten Person eingege ben Ausgegeben wird eine nach Publikationstypen strukturierte Liste Suche nach allen gemeinsamen Publikationen mehrerer Personen Es wer den mehrere Familien oder Vor und Familiennamen eingegeben Ausgege ben wird eine nach Publikationstypen strukturierte Liste Suche nach allen Publikationen einer einzelnen Person die bestimmte Suchbegriffe enthalten Es werden der Familien oder der Vor und Familien name der gew nschten Person sowie beliebig viele Suchbegriffe in beliebi ger Reihenfolge einge
121. wurden kein weiteres Mal als Duplikate ausgegeben unge achtet dessen werden aber andere Publikationseintr ge die bis dahin noch nicht mit ihnen verglichen wurden weiter mit ihnen verglichen Alle genannten nderungen haben zur Folge dass einerseits Duplikate erkannt werden k nnen die bisher nicht automatisch entdeckt werden konnten anderer seits aber der relative Anteil an false positives gegen ber dem bisherigen Algo rithmus zur ckgeht Der bis einschlie lich Version V 1 70 noch angebotene alte Algorithmus f r die Suche nach Duplikaten ben tigt brigens f r die Pr fung der oben beschriebe nen Test Datenbank 9 25 Minuten und meldet 625 potenzielle Duplikate Da er Algoritnmus bedingt im unwahrscheinlichen besten Fall die gleiche An zahl echter Duplikate entdecken kann wie der neue Algorithmus im Standard Modus k nnen die 444 zus tzlichen Duplikate nur false positives sein Die mit dem alten Algorithmus erstellte Ausgabeliste ist dazu mit 208 Seiten mehr als doppelt so lang wie die viel aussagekr ftigere des neuen Algorithmus was zu mindest prohibitiv ist Aus diesen Gr nden wird der alte Algorithmus f r die Su che nach Duplikaten ab Version V 1 71 nicht mehr unterst tzt Analog wurde auch die Suche nach potenziellen Duplikaten von Publikationsme dien in den Administrator Funktionen des Administrationsprogramms berarbei tet Die bisherige Duplikat Suchfunktion konnte nur Eintr ge m
122. zu bearbeiten Einschr nkung auf Publikationen ohne Preprint betrifft nur Publikationen f r die Sonderdrucke in der Publikationsdatenbank eingetragen werden k nnen Publi kationen f r die keine Sonderdrucke eingetragen werden k nnen werden bei Einschr nkung auf ohne Preprint nun nicht mehr aufgelistet Die zuletzt eingetragene bearbeitete oder angezeigte Publikation ist bei der R ckkehr in die Auswahlliste in der Auswahlliste selektiert Konsistente Behandlung von Sonderzeichen insbesondere Anf hrungszeichen in Suchstrings Suchkriterien bleiben bei der R ckkehr in Suchen in Publikationsdaten erhalten Auswahlkriterien der Erweiterten Statistikfunktionen bleiben bei der R ckkehr auf diese Seite erhalten 245 In den Publikations Auswahllisten auf der Seite Publikationslisten erstellen und auf der Seite Erweiterte Statistikfunktionen werden allf llige Einschr nkungen der Auswahl angezeigt Ebenso werden die Einschr nkungen der Auswahl auch ausf hrlicher in den Publikationslisten selbst angegeben Die M glichkeit zur Erstellung von durch einen Suchstring eingeschr nkten Pub likationslisten wurde im Men punkt Suchen in Publikationsdaten hinzugef gt Publikationslisten k nnen in umgekehrter Reihenfolge sortiert und nur HTML Listen nummeriert werden Dateien die mit der Funktion Publikationslisten erstellen erstellt werden k n nen entweder wie bisher am B
123. zu den Publikationseintr gen Die Zugriffsrechte auf einen Eintrag werden wie bei den Publikationen aufgrund des Eigent mers des Eintrags ermittelt der bei sp terer Bearbeitung des Datensatzes durch eine andere Benutzerin einen anderen Benutzer unver ndert bleibt Damit kann verhindert werden dass Ein tr ge die durch eine Benutzerin einen Benutzer mit h heren Rechten bearbei tet wurden f r ihren urspr nglichen Eigent mer nicht mehr editierbar sind Die Funktion Benutzerrechte bearbeiten wurde berarbeitet nderungen wer den nun konform mit anderen Seiten erst beim Bet tigen der Schaltfl che Spei chern bernommen Grunds tzlich kann jede Benutzerin jeder Benutzer Rech te bis zu ihren seinen Rechten weitergeben vorausgesetzt die Empf ngerin der Empf nger der Rechte befindet sich in ihrem seinem Berechtigungsbereich und hat nicht bereits h here Rechte Das Recht zum Aufruf von Evaluierungsseiten wurde neu eingef hrt In der Funktion ABIV Abfragen editieren k nnen die lokalen Tabellen die nur f r die aktuelle Fakult ts Publikationsdatenbank gelten nunmehr von Personen editiert werden die die Berechtigung f r das Editieren von Bewertungen ge setzt haben Bisher waren daf r Administrator Rechte erforderlich Eintr ge in den globalen Tabellen k nnen nach wie vor nur von einem Master Administrator bearbeitet werden Neue Funktionen in der Funktion ABIV Abfragen
124. zum Upload der Datei Projekte Im berlebenden Datensatz vorhandene Keywords Hidden Keywords und Pro jekt Zuordnungen werden gegebenenfalls aus den Informationen der zu l schenden Datens tze erg nzt Ahnliches gilt in der TU Implementierung f r die TU Kompetenzfelder und f r die Wissenschaftszweige Der Inhalt der zu l schenden Datens tze wird vollst ndig im XML Format im Feld Administrator Memos des berlebenden Datensatzes abgelegt um gegebenenfalls die In formationen in diesen Datens tzen rekonstruieren zu k nnen In der TU Implementierung der Publikationsdatenbank wurden die bisher in der Form E xxx also z B E 366 Institut f r Sensor und Aktuatorsysteme darge stellten Institutsnummern in die offizielle Schreibweise Exxx also z B E366 Institut f r Sensor und Aktuatorsysteme umgesetzt Ebenso wurde bei Be zeichnungen von Abteilungen oder Gruppen E xxx in Exxx umgesetzt 109 Versionen der Daten bank Software 2 x Neu in Version 2 40 22 02 2008 gt Bedingt durch die stetig wachsende Anzahl von Eintr gen in der Datenbank war die bisher bei der Erstellung von Namens Auswahllisten fast durchgehend ange wandte Strategie nicht mehr praktikabel eine Liste aller einer bestimmten Orga nisationseinheit zugeordneten Datens tze an den Client Rechner zu schicken und dort mit einer JavaScript Funktion Schnelle Suche den gew nschten N
125. zuzuordnen ist Deshalb werden jetzt die Publikations bzw Pub likations und Evaluierungsjahre f r die Zuordnungen vorzunehmen sind unter halb der jeweiligen Auswahllisten oder Formularteile in der Form Zuordnung er forderlich f r Publikationsjahre angezeigt Eine Zuordnung von Publikationen deren Publikationsjahr au erhalb des jeweils angegebenen Zeitraums liegt ist zul ssig aber nicht erforderlich Eine Ausblendung der jeweiligen Auswahl Felder bei nicht zwingend zuzuordnenden Publikationen war aus verschiedenen Gr nden nicht praktikabel Da eine nicht unbedingt erforderliche Zuordnung je denfalls keinen Schaden anrichten kann wurde letztlich diese L sung gew hlt Die folgenden Neuerungen betreffen nahezu ausschlie lich die nur f r spezielle User zug nglichen Evaluierungs bzw Administrations Funktionen gt Bei der Ausf hrung der nur in der Implementierung der TU Wien verf gbaren OID Listen basierten Evaluierungsabfragen bei denen eine Publikationsaus wertung f r eine ber eine Liste ihrer Personenkennungen OlDs definierte Gruppe von Personen alternativ aggregiert f r die gesamte Gruppe oder indi viduell f r jede einzelne Person erfolgt besteht unter den folgenden Voraus setzungen jetzt auch die M glichkeit einer Iteration ber prim re Forschungsge biete der Fakult t gesamtuniversit re Forschungsschwerpunkte TU Kompetenzfelder oder Wissenschaftszweige e Die Datenausgaben erf
126. 2008 gt Bisher waren Daten die in einem noch nicht abgespeicherten Publikations Datensatz enthalten waren unwiederbringlich verloren wenn das Editierformular z B infolge eines Browser Fehlers oder eines Rechner Absturzes vorzeitig ver lassen wurde Es wurde nun die M glichkeit geschaffen auf die allenfalls bereits vorhandenen tempor ren Datens tze zuzugreifen die beim Aufruf einer anderen Seite aus dem Editierformular oder bei Bet tigung der Schaltfl chen Formular felder aktualisieren oder Eintrag anzeigen automatisch erstellt werden und die bisher ausschlie lich Datenbank intern genutzt wurden Um dieses Feature sinn voll verwendbar zu machen musste die Strategie zum L schen dieser tempor ren Datens tze ge ndert werden Tempor re Datens tze werden jetzt in den fol genden F llen irreversibel gel scht e Bei jedem Aufruf des Hauptmen s alle tempor ren Datens tze bei denen die Publikationsdatenbank Session aus der heraus sie angelegt wurden ab gelaufen ist oder diese Session berhaupt nicht mehr existiert und die tem por ren Datens tze lter als eine Stunde sind e beim endg ltigen Abspeichern eines Publikations Datensatzes mit Spei chern oder einer der Funktionen Datei hochladen alle vom aktuellen User angelegten tempor ren Datens tze die nicht in einer allf lligen ande ren aktiven Session des gleichen Users in Verwendung sind e beim Logout sowie bei Aufruf der Funkti
127. 9 zur Verf gung Die Suche im Archiv der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten ist ber die folgenden Zug nge m glich e Einen zus tzlichen Link Archiv neben dem Link Suche in Zeitschriftenlis ten in Editierformular f r Publikationseintr ge nur bei jenen Publikationen bei denen individuell eine Auflistung des Tagungsbandes o0 A im SCI SSCI oder A amp HCI angegeben werden kann e einen zus tzlichen Link Suche im Archiv der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten unter dem Link Suche in den SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten auf der Seite Publikationsmedium editieren nur bei Zeit schriften e eine f r alle im Administrationsprogramm eingeloggten User zug ngliche Plugin Funktion Suche im Archiv der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten die ber den Link zus tzliche Funktionen in der linken Men leiste zug nglich ist Um ein paralleles Arbeiten im Administrationspro gramm und eine Suche im Archiv der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten zu erlauben existiert auf der Plugin Seite ein Link Diese Seite in einem separaten Fenster ffnen Die aufgerufene Seite Suche im Archiv der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten ist im Aufbau und Verhalten gleich der Seite Suche in den SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten wobei ebenfalls die in Version 3 10 implementierte Liste der Linked ISSNs ISSN L m
128. Administrator innen im Administrationsprogramm auch dann wenn ihnen Personeneintr ge zugeordnet sind Eine Option auf der Seite Instituts Datens tze editieren Institut ausw hlen er laubt es aber in jedem Fall und auch Usern ohne Administrator Rechte die Da tens tze ausgeblendeter Institute anzuzeigen gt In jenen Implementierungen in denen die Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften von Thomson Scientific innerhalb der Publikationsdatenbank zur Verf gung stehen werden Publikationsmedien Datens tze beim Abspeichern nach ihrer Erstellung oder Bearbeitung mit diesen Listen verglichen Dabei gelten die folgenden Regeln e Bei Medieneintr gen bei denen eine ISSN angegeben ist wird mit dieser nach einem passenden Eintrag in den SCI SSCI und A amp HCI Listen ge sucht Sofern ein solcher gefunden wurde wird auch die Bezeichnung des Publikationsmediums mit der in den Zeitschriftenlisten enthaltenen Bezeich nung verglichen wobei bei der Behandlung abgek rzter Medienbezeichnun gen die gleichen Regeln gelten wie bei der Suche nach Publikationsmedien oder nach SCI SSCI und A amp HOI Zeitschriften in der Publikationsdaten bank Stimmen die Bezeichnungen entsprechend diesen Regeln berein wird das Publikationsmedium als gesichertes SCI SSCI A amp HCI Medium betrachtet 101 e Wenn im Medieneintrag keine ISSN angegeben ist wird wiederum ent sprechend den Regeln der Publikationsmedien Suche in d
129. Algorithmus f r die Benutzer Passworte implementiert der zudem was immer es Wert sein mag den Vorteil hat sicherer zu sein 160 statt 64 Bit Verschl sselungstiefe V llig transparent f r die Benutzerinnen und Benutzer wird ein mit dem alten Algorith mus abgespeichertes Passwort beim ersten erfolgreichen Login nach der Imple mentierung dieser Programm Version durch ein mit dem neuen Algorithmus ge neriertes ersetzt es ist dazu also keine wie immer geartete zus tzliche User Interaktion erforderlich Der Autor hofft damit etwas unabh ngiger von der in der j ngeren Vergangenheit bei MySQL ge bten Praxis geworden zu sein be stimmte Funktionalit ten berfallsartig von einer Version auf die n chste durch inkompatible andere zu ersetzen Die Auswahllisten f r Organisationseinheiten Institute bzw Abteilungen oder Gruppen wurden bisher nach den Kurzbezeichnungen der Organisationsein heiten sortiert F r Implementierungen wo eine derartige Sortierung nicht sinn voll oder erw nscht ist wurde als prim res Sortier Kriterium ein Reihenfolge Parameter eingef hrt der je nach Implementierung ausgeblendet ist oder editiert werden kann In Implementierungen die dieses Feature nicht ben tigen haben alle Organisationseinheiten den gleichen Reihenfolge Parameterwert n mlich 0 dort werden daher wie bisher die Listen nach den Kurzbezeichnungen der Organisationseinheiten sortiert In allen Auswahllisten f r Institute
130. Benutzehmandbuch zur Pupblikationsdaten bank Version 4 00 Teil 4 Release History Karl Riedling Institut f r Sensor und Aktuatorsysteme TU Wien 30 06 2015 Dieser Teil der Dokumentation enth lt die Release History der Publikationsdaten bank Beachten Sie bitte dass in der Dokumentation zur Publikationsdatenbank die im universit ren Bereich bliche Nomenklatur z B f r die Bezeichnungen von Organi sationseinheiten verwendet wird Sollte sich die in Ihrer Organisation verwendete Nomenklatur von der in dieser Dokumentation verwendeten unterscheiden verwen den Sie bitte die bersetzungstabelle in den Implementierungs spezifischen Erg n zungen zum Publikationsdatenbank Handbuch die Sie online auf Ihrem Publikati onsdatenbank Server finden Die Screenshots in dieser Dokumentation wurden mit einer fiktiven Publikationsdatenbank mit s mtlichen verf gbaren Funktionen und Datenfeldern und dem Seiten Design und den Daten der TU Wien erhalten in der Publikationsdatenbank Implementierung Ihrer Organisation k nnen einzelne Daten felder oder Funktionen fehlen und das Seiten Design vom hier dargestellten ver schieden sein Wir danken f r Ihr Verst ndnis Inhalt Inhalts ee ee eigener 1 Versionen der Datenbank Software 4 X 222200uunnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 Neu in Version 4 00 30 06 2015 2224444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nen 3 Ver
131. Beteiligungen immer vorgenommen In der Ausgabe der Funktion Organisationseinheits bergreifende Publikationen von Personen aus OID Liste ermitteln wird zun chst eine bersetzungsliste der OID Liste in Datenbank interne Datens tze angezeigt in der auch allf llige nicht identifizierbare OIDs angezeigt werden Anschlie end werden je nach der gew hlten Ausgabe Option die Abfrage Ergebnisse als Publikationsliste oder in tabellarischer Form ausgeschrieben Bei einer Auswahl von Personen und aufgeschl sselter Ausgabe werden in einer Ergebnistabelle aus Platzgr nden nur die OIDs der in der Liste enthaltenen Personen im Tabellenkopf angezeigt gt Die nur Administrator innen zug nglichen Seiten zur Wartung der Informations Seiten insbesondere die Funktionalit t zum Hochladen von Dateien wurden berarbeitet gt Eine Unsauberkeit bei der XML Ausgabe wurde behoben die zur Folge hatte dass bei Datens tzen die den Platzhalter in einem oder beiden Feldern Seite von und oder Seite bis eingetragen hatten die Platzhalter im XML Feld lt seite_von_bis gt ausgegeben wurden statt dass die Ausgabe dieses Feldes unterdr ckt worden w re Neu in Version 3 01 26 09 2008 gt F r Implementierungen bei denen der Zugriff auf das Administrationsprogramm auf bestimmte Bereiche des Webs typisch auf das Intranet einer Organisation eingeschr nkt werden soll unterst tzt die Publikationsdatenbank drei un
132. CII und TeX Ausgaben erscheinen sie als lt und gt bzw lt und gt Bei einer Eingabe in mehrzeiligen Textfeldern z B f r Abstracts unterbleibt die Umsetzung von lt und gt um die Definition von HTML Tags zu erlauben hingegen werden dort f r einen korrekten HTML Code eingegebene HTML Entities amp lt und amp gt in lt bzw gt umgesetzt und scheinen bei weite ren Editierarbeiten am Eintrag weiterhin als amp lt und amp gt auf 191 192 Mit diesen Filterfunktionen wird das an manchen Fakult ten relativ ausgepr gte Problem st render Leer Steuer oder Sonderzeichen behoben die durch copy and paste in Textfelder der Datenbank eingebracht werden und die Sortierung die Pr fung auf Duplikat Eintr ge die Validit t des XML Exports von Publikati onsdaten und zum Teil sogar die Editierbarkeit von Datenbankfeldern massiv st ren k nnen und Inkonsistenzen bei Verwendung von lt und gt werden ver mieden F r die speziellen Bed rfnisse der Fakult t f r Architektur und Raumplanung wurden die folgenden Publikationstypen neu eingef hrt e Rezension e Teilnahme an Ausstellung mit Katalog e Teilnahme an Ausstellung ohne Katalog Nach dem ndern der Publikationstype bei bereits bestehenden Eintr gen wird das Editierformular f r den Publikationseintrag jetzt automatisch neu aufgebaut Damit k nnen Fehler vermieden werden di
133. Darstellung e Textformat Sonderzeichen in interner Darstellung Es sollte allerdings beachtet werden dass die Erstellung von Export Listen viel aufw ndiger ist als die Erstellung von Publikations oder Abfragelisten und pro Publikationseintrag etwa zwei bis drei Mal so viel Server Zeit in Anspruch nimmt Es wird daher dringend die Verwendung der Option Nur Datens tze mit letzter nderung ab mit einem dynamisch gesetzten Datums Wert bei der Erstellung von Exportlisten empfohlen um unn tige Mehrfach Ausgaben der gleichen Da ten zu vermeiden Zudem sollte beachtet werden dass bei einer Ausgabe einer l ngeren XML Export Liste auf den Browser je nach Browser mit sehr langen La dezeiten und unter Umst nden sogar Fehlfunktionen des Browsers zu rechnen ist Analog zur Funktion Evaluierungsabfragen vornehmen kann nun auch in den mit der Funktion Evaluierungsdaten ermitteln erstellten Publikationslisten die Zusatz Information sowie die erweiterte Autoren Information zu den einzelnen Referenzeintr gen optional ein oder ausgeblendet werden Damit lassen sich einerseits Publikationslisten erstellen die eine berpr fung der Abfragen als sol che erlauben andererseits f r jene Anwendungen f r die die zus tzlichen Infor mationen nicht relevant sind kompaktere Listen gestalten Die nur f r Personen mit Administrator Privilegien zug ngliche Einstiegsseite in die Administrator Funktionen die diverse statistische Info
134. Das Archiv enth lt die folgenden Informationen e Eine formatierte Publikationsliste im HTML Format Datei index html de ren Inhalt Struktur Sprache und Sortierordnung den Einstellungen im Hauptmen bzw auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen ent spricht Aus technischen und Effizienzgr nden wird immer eine nummerierte Liste ohne Erweiterungen also Links auf Abstracts u dgl Autoren und Zu satz Informationen sowie Markierungen hochwertiger Publikationen ausge geben selbst wenn diese Optionen auf der Seite Publikations und Export listen erstellen aktiviert sein sollten Sofern f r einen Publikationseintrag ei ne elektronische Volltext Version ausfindig gemacht und in das Archiv einge bunden werden konnte ist der Titel der Publikation ein Link auf die im Archiv enthaltene lokale Kopie der Volltext Version e Zwei f r die Formatierung der Publikationsliste erforderliche Dateien pub dat css und pubdat ico e Die in der Publikationsliste referenzierten elektronischen Volltext Versionen Es wird sichergestellt dass jede referenzierte und verf gbare Volltext Datei genau einmal im Publikations Archiv vorkommt selbst wenn der sie referen zierende Publikationseintrag aufgrund der gew hlten Publikationslisten Struktur mehrfach aufscheinen sollte typisch bei einer Listenstruktur nach Publikationsarten Bei der Auswahl der elektronischen Volltext Versionen wird nach den folgenden Regeln gesucht die
135. Datensatz in einem neuen Publikationseintrag verwendet Datenbankin tegrit ts Probleme auftreten Das L schen von Datens tzen die in irgendeinem bestehenden Datensatz in Verwendung sind wurde schon immer unterbunden Die neu gesetzten Ma nahmen sch tzen nun auch Datens tze die in noch nicht offiziell abgespeicherten Publikationseintr gen referenziert werden gt Im Zusammenhang damit wurde das Management der beim Erstellen oder Edi tieren von Publikationseintr gen angelegten tempor ren Datens tze verbessert 163 164 die nun bereits mit dem Ende der Publikationsdatenbank Session in deren Ver lauf sie angelegt wurden gel scht werden und nicht erst nach Ablauf von mehr als einem Tag Im Administrationsprogramm der Publikationsdatenbank stehen nun die folgen den Einschr nkungsm glichkeiten f r die Publikationsauswahl neu zur Verf gung nicht alle in allen Implementierungen der Publikationsdatenbank e Nach Begutachtungs Status von Publikationen Es ist nun auch die Auswahl nicht speziell begutachteter Publikationen sowie von begutachteten Nicht SCI Publikationen m glich e Nach Einladungs Status von Publikationen Man kann gezielt nach eingela denen und nicht eingeladenen Publikationen suchen e Nach Publikationseintr gen deren Erstellungs bzw Validierungsdatum in einem bestimmten Zeitintervall gelegen ist Diese Option wird auch von den Funktionen Evaluierungsabfragen vornehmen und Evaluier
136. Datensatzes aussieht und BibTeX Referenzen einzel ner Datens tze k nnen ber die Seite Publikationseintrag anzeigen individuell extrahiert werden Die BibTeX Referenzen werden entsprechend den auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen erstellten und f r diese Seite ge speicherten Einstellungen formatiert Die Einstellungen auf der Seite Publikati ons und Exportlisten erstellen werden nur dann gespeichert wenn nach der Wahl der Optionen von dieser Seite aus irgendeine Publikations oder Exportliste erstellt wurde In der Implementierung der Publikationsdatenbank an der Technischen Universi t t Wien wurde Satzungs konform die Bezeichnung der Ebene unterhalb der In stitute von Abteilung oder Gruppe auf Gruppe ge ndert Der Begriff Gruppe ist zwar auch nicht in der Satzung enthalten viele Institute legen jedoch Wert da rauf die Publikationen ihrer Forschungsgruppen getrennt erfassen und pr sen tieren zu k nnen Die Publikationstype Bakkalaureatsarbeiten wurde in Bachelorarbeiten umbe nannt und an der TU Wien aktiviert Da es inzwischen wieder eine englischsprachige Version der Homepage der TU Wien gibt konnten die Links auf die TU Homepage auf den englischen Seiten der Publikationsdatenbank entsprechend angepasst werden In der nur f r Administrator innen zug nglichen Funktion Administrative Informa tionen bearbeiten wurden die M glichkeiten bei der Einschr
137. Doppelg nger Pr fung von Publikationseintr gen wird die Gleichheit von Publikationsmedien und Seitenzahlen nicht mehr als Kriterium f r einen Doppelg nger Verdacht gewertet da dies zu viele false positives zur Folge hat te Publikationen werden jetzt dann als potenzielle Duplikate gemeldet wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erf llt ist e Autorenlisten gleich und Titel gleich oder hnlich e Publikationsmedien gleich oder hnlich und Titel gleich oder hnlich e Autorenlisten gleich und Seitenzahlen gleich e Titel gleich oder hnlich und Seitenzahlen gleich hnlich bedeutet dass entweder ein Titel vollst ndig in einem anderen enthal ten ist oder sich Titel oder Publikationsmedienbezeichnungen nur maximal um eine von der L nge des Titels oder der Bezeichnung abh ngige bestimmte Anzahl von Zeichen voneinander unterscheiden Bei der Abspeicherung von Publikationseintr gen erfolgt nun auch eine berpr fung ob mindestens ein r Autorin der Publikation Angeh rige r der Fakult t ist Bei Publikationstypen bei denen die Herausgeber Herausgabe einer Buchrei he Begutachter Dissertation Betreuer Diplomarbeit oder Rezensierten Rezension relevant sind wird die Liste dieser Personen in die Pr fung mit 193 194 einbezogen hnlich wie bei Publikations Duplikaten wird unmittelbar nach dem Abspeichern des Publikationseintrags im Fall eines Fehle
138. Editierrechten f r eigene Ein tr ge sind das jene Publikationen an denen sie oder er in beliebigen Rollen beteiligt war In diesem Fall und nur in diesem werden auch jene Publikati onen in die Auswahlliste aufgenommen die von der aktuellen Benutzerin dem aktuellen Benutzer eingetragen wurden und es werden auch allf llig vorhandene Alias Eintr ge des aktuellen Users mit einbezogen Die ber Alias Eintr ge einbezogenen Publikationseintr ge sind nicht notwendiger Weise f r den aktuellen User editierbar sie k nnen aber wertvolle Informati onen darstellen Bei Editierrechten f r Eintr ge der eigenen Gruppe bzw des eigenen Instituts sind das jene Datens tze deren Autor innen oder sons tige beteiligte Personen der Gruppe bzw dem Institut des aktuellen Users angeh ren Administratorinnen und Administratoren bekommen alle Datens tze angezeigt deren Autor innen oder sonstige beteiligte Personen der im Hauptmen gew hlten Fakult t angeh ren Die Auswahl des Personenkrei ses im Fall der Editierrechte f r eigene Eintr ge entspricht der im Administra tionsprogramm neu verf gbaren Option als Eigent mer in oder im Publikati onseintrag genannte Person siehe weiter unten ansonsten der Option im Publikationseintrag genannte Personen e Dar ber hinaus werden keine wie immer gearteten Einschr nkungen der Publikationsauswahl vorgenommen e Publikations Datens tze werden nach Alter sortiert angezeigt also mit d
139. Editierseite f r Veranstaltungs Publikationsmedien ist jetzt auch eine Eingabe von Datums Werten im Format tt mm jjjj also z B 25 11 2008 zus tzlich zum bisher aus schlie lich unterst tzten Standard Format jjjj mm t also z B 2008 11 25 m glich womit eine bernahme dieser Daten mit Copy and Paste erleichtert wird Voraussetzung ist allerdings beim alternativen Format dass ebenso wie beim bisherigen Standard Format Tag und Monat zweistellig und das Jahr vierstellig eingegeben werden Das alternative Datumsformat wird unmittelbar nach dem Abschluss der Bearbeitung eines Datums Feldes in das Datenbank interne Standard Format umgesetzt Zur Erleichterung des korrekten Setzens der Checkbox im SCI SSCI A amp HCI aufgelistet wurde in der Seite Publikationseintrag editieren im Bereich dieser Checkbox ein Link auf die Seite Suche in den SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten vorgesehen Die bisher mit Neue Datei hochladen beschriftete Schaltfl che auf der Seite Datei auf den Publikationsdatenbank Server hochladen wurde einer Anregung von Usern folgend in Ausgew hlte Datei hochladen umbenannt In einzelnen Implementierungen wurde auf der Seite Publikations und Exportlis ten erstellen des Administrationsprogramms sowie in der allgemein zug ngli chen Funktion Publikations und Exportlisten der Fakult t die Option Hochwer tige Publikationen
140. Eintr gen bei denen von der Benutzerin dem Benutzer keine der beiden Optionen gew hlt wurde wird dieses Feld pas send f r die Mehrheit der Eintr ge auf Buch oder CD gesetzt F r den Hinweis auf diese nun bereinigte Problematik m chte ich Frau Prof Dr Gertrude Kappel herzlichst danken Bei der Publikationstype Beitrag in CD oder Web Zeitschrift wurde die Be zeichnung des Feldes Band URL in Band ge ndert Die URL eines elektroni schen Zeitungsartikels kann erstens wesentlich passender im Feld ffentlich sichtbare elektronische Version der Publikation abgelegt werden zweitens macht die Ausgabe der URL innerhalb einer Publikationsreferenz noch dazu in dem f r dieses Feld vorgesehenen Fettdruck eine Publikationsreferenz optisch wenig ansprechend Um die M glichkeit einer Nachverfolgung des SCI SSCI A amp HCI Status einer Zeitschrift bzw der in dieser erschienenen Beitr ge zu geben wurde ein Archiv der von der offiziellen Website von Thomson Scientific http scientific thomson com mjl importierten Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften erstellt das automatisch beim Import neuer Zeitschriftenlis ten erg nzt wird Ebenso wie die aktuellen Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften kann auch dieses Archiv durchsucht werden Zum Zeitpunkt der Implementierung dieses Archivs standen Zeitschriftenlisten von insgesamt 16 Importen aus dem Zeitraum J nner 2007 bis J nner 200
141. Fall k nnen jedoch mit dem Link Letzte Einstel 49 50 lungen die zuletzt im Standard Modus verwendeten Einstellungen wieder herge stellt werden Im Hauptmen des Administrationsprogramms wird neben dem bereits oben erw hnten Link Publikationen im vereinfachten Modus des Administrationspro gramms eintragen eine weitere Rolle der unter Auswahl von Publikationen ausgew hlten Person oder Personengruppe angeboten Die neue Option als Ei gent mer in oder im Publikationseintrag genannte Person steht derzeit aus Per formance Gr nden ausschlie lich bei Einschr nkung der Auswahl auf eine ein zelne Person zur Verf gung Sie w hlt die Vereinigungsmenge jener Publikatio nen aus die mit den bisher schon bestehenden Optionen als Eigent merin Ei gent mer des Eintrags und als eine im Publikationseintrag genannte Person erhalten w rden Diese Option die alle f r die gew hlte Person potenziell rele vanten Publikationseintr ge selektiert ist prim r f r den vereinfachten Modus des Administrationsprogramms vorgesehen jedoch auch unabh ngig von die sem verwendbar Bei Auswahl einer Person und Setzen der Option Publikati onseintr ge f r s mtliche Aliase dieser Person anzeigen werden auch Publikati onseintr ge selektiert die von einer ber eine Alias Gruppe mit der gew hlten Person verkn pften Reinkarnation dieser Person erstellt wurden Aus technischen Gr nden steht die Op
142. Gleichzeitig wurde die Einstellung der Sortier ordnung und auch die der Ausgabesprache f r Publikationslisten von den ent sprechenden Einstellungen im Hauptmen entkoppelt die sich jetzt nur mehr auf die Sortierordnung in der Auswahlliste Seite Publikationsauswahf bzw die Sprache der Publikationsreferenzen in der Funktion Eintrag anzeigen auf der Seite Publikationseintrag editieren bezieht Ein seit der Zusammenf hrung der Einzel Datenbanken in Version 3 00 vorhan denes latentes Problem konnte nachhaltig bereinigt werden Wenn f r einen Publikationseintrag f r den noch vor der Zusammenf hrung der Datenbanken eine elektronische Version der Publikation auf den Server hochgeladen worden war nach der Zusammenf hrung eine elektronische Version erneut hochgeladen wurde wurde diese unter einem neuen Namen in der Publikationsdatenbank an gelegt w hrend die urspr ngliche Datei verschwand Die Namen hochgelade ner Dateien ergeben sich aus einem Identifikator f r die Datenbank und dem Schl sselwert des Publikationseintrags Beide Komponenten mussten im Zuge der Zusammenf hrung der Datenbanken ge ndert werden W hrend dies f r die nur Datenbank intern verwendeten verborgenen und zus tzlichen hochgela denen Dateien irrelevant ist weil die Links auf diese Dateien immer dynamisch mit dem aktuell g ltigen Wert erstellt werden verursachte dies bei den sichtba ren elektronischen Versionen in jenen F
143. H SSCI AHCI Medium Medium mit Begutachtungsverfahren Die ausschlie lich f r die alternative Funktion Publikationsstatistik ben tig ten Felder im lokalen Medientypen Eintrag werden dabei jedoch nicht ge n dert Lokale Tabellen e Ecditierbar f r Benutzerinnen und Benutzer mit dem Recht zum Editieren von Bewertungen e Die Bezeichnungen von Medientypen die in der globalen Tabelle existieren d rfen nicht ge ndert werden e Medientypen die in der globalen Tabelle existieren d rfen auch nicht ge l scht werden e Alle brigen Parameter solcher Eintr ge d rfen aber beliebig editiert werden e Es d rfen neue lokale Medientypen Eintr ge angelegt und auch wieder ge l scht werden e Solche neue lokale Medientypen Eintr ge k nnen beliebig bearbeitet wer den F r die Klassifizierung von Publikationsmedien werden die lokalen Medientypen herangezogen Es sollte jedoch beim Anlegen neuer Medientypen der Umstand ber cksichtigt werden dass nur lokal vorhandene Medientypen zwar in lokalen nicht jedoch in den in der Regel f r offizielle Erhebungen verwendeten globalen Evaluierungsabfragen aufscheinen k nnen Zus tzliche rein lokale Medientypen sind daher in der Regel nur f r vor bergehende Aktionen z B die Konsolidie rung eines Publikationsmedien Bestands sinnvoll zum Zeitpunkt der Ausf hrung offizieller Erhebungen sollten ihnen aber keine aktiv verwendeten Publikations medien mehr z
144. HCI Type gesetzt und der Vermerk No SCI in den Auswahllisten der Seiten Publikationsmedien editieren Aus wahl eines Publikationsmediums und Publikationsmedium ersetzen ange bracht Das Ergebnis einer Suche nach dem Namen des Publikationsmedi ums in den SCI SSCI A amp HCI Listen hat in diesem Fall keine Konse quenz e In allen anderen F llen bleibt der Medieneintrag unver ndert erhalten e Die Default SCI SSCI A amp HCI bzw Nicht SCI SSCI A amp HCI Medien typen k nnen in dem f r Administrator innen reservierten Teil des Administ rationsprogramms definiert werden e In der berpr fungsfunktion f r Publikationsmedien in dem f r Administra tor innen reservierten Teil des Administrationsprogramms kann gezielt nach Medieneintr gen mit dem Attribut SCI bzw INoSCI gesucht werden Auch diese Medieneintr ge m ssen validiert werden und sind erst nach ihrer Validierung gegen eine Bearbeitung durch gew hnliche User gesperrt e Allerdings ist f r gew hnliche Datenbank Benutzer innen schon vor der Va lidierung der mit SCI oder NoSCI markierten Eintr gen eine Anderung der Medientype nur mehr innerhalb der verf gbaren SCI SSCI A amp HCI bzw Nicht SCI SSCI A amp HCI Medientypen m glich gt Durch die automatische Abfrage in den Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften ist eine manuelle Suche in diesen Listen in der Regel e
145. ISSN Werten in Publikati onsmedien Eintr gen wurde implementiert Die Performance der Suchfunktion nach UB Archivnummer Duplikaten wurde wesentlich verbessert Bei der Suche nach fehlerhaften Publikationseintr gen im Admin Bereich wurde beim vollst ndigen Test ebenfalls wie auch im Publikations Editierformular die berpr fung auf die Fakult ts Zugeh rigkeit der Autoren implementiert Im Bereich der globalen Seiten der Publikationsdatenbank jedoch in einem spe ziellen Passwort gesch tzten Verzeichnis wurde eine Funktion f r globale Sta tistik Abfragen implementiert die es erlaubt gewisse Kenndaten s mtlicher Fa kult ts Datenbanken entweder f r einen bestimmten Zeitpunkt oder f r ein be stimmtes Zeit Intervall zu ermitteln optional auch in einer Schleife mit inkremen tierten Zeit Werten Der Zugriff auf dieses Verzeichnis musste wegen des poten ziell hohen Ressourcenbedarfs komplexerer Abfragen eingeschr nkt werden Zahlreiche Texte der Online Hilfsfunktion wurden berarbeitet Bestehender Programmcode wurde gestrafft und deutlich leistungsf higer gestal tet Trotz erweiterter Funktionalit t der Funktionen f r die Ausgabe von Publikati onslisten konnte die Listenausgabe damit merklich beschleunigt werden Nach den ffentlich zug nglichen Seiten kann nun auch f r s mtliche gew hnli chen Benutzerinnen und Benutzern zug ngliche Funktions Seiten des Administ rationsprogramms die Validit t des ausgegebe
146. M glichkeit keinen Gebrauch machen will wird bei Bet tigung der Schaltfl che Alten Namenseintrag durch neuen ersetzen ein Namenseintrag dessen vollst ndige Ersetzung und L schung blockiert war als ausgeblendet markiert Damit wird zumindest eine Verwendung dieses Daten satzes in neuen Publikationseintr gen verhindert Analog wurde auch die M glichkeit vorgesehen alte Publikationsmedien Daten s tze als ausgeblendet zu markieren Solche Datens tze werden in den Aus wahllisten der Funktionen Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publi kationsmediums und Publikationsmedium ersetzen in Klammern angezeigt in den Auswahllisten der Seite Publikationseintrag editieren scheinen sie f r ge w hnliche User gar nicht f r Administratoren hingegen in Klammern auf 113 Wenn auf der nur f r Administratoren verf gbaren Seite Publikationsmedium ersetzen das L schen eines zu ersetzenden Publikationsmediums nicht m glich war weil dieser Eintrag aktuell in einem tempor ren Publikations Datensatz in Verwendung war wird das zu ersetzende Publikationsmedium als ausgeblendet markiert Da im Normalfall ausgeblendeten Publikationsmedien keine neuen Publikationseintr ge zugeordnet werden k nnen und die bestehenden Publikati onseintr ge bereits auf einen anderen Medien Eintrag umgelegt wurden wer den solche Medien Datens tze sp testens im Zuge einer periodischen Wartung der Publikationsdaten
147. Mail m glich Grunds tzlich ste hen die folgenden potenziellen Empf nger zur Auswahl e Eigent merin Eigent mer des Publikationseintrags e die f r die Validierung zust ndige n Person en in der Publikationsdaten bank Administration e die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer als Copy to Self Die ersten beiden Optionen werden jeweils nur angezeigt wenn die ihnen zuge ordneten Mailadressen sich von der der aktuellen Benutzerin des aktuellen Be nutzers unterscheiden Die Memo Mails werden beim Abspeichern des Publikati onseintrags versandt die den genannten Optionen zugeordneten Checkboxen m ssen unmittelbar vor dem Abspeichern des Publikationseintrags gesetzt wer den weil sie bei einem Neuaufbau des Editierformulars bewusst zur ckgesetzt werden Das Mail Formular f r ein Feedback an den Softwareentwickler das bisher nur auf den Logout Seiten verf gbar war steht nun auch innerhalb des Administrati onsprogramms ber den Link Kontakt im linken Men Frame zur Verf gung wo alternativ die M glichkeit besteht administrative oder technische Anfragen zu versenden Die Nomenklatur im Bereich der Evaluierungsabfragen wurde ge ndert Der Begriff Abfragen Version wurde durch Evaluierungsschema ersetzt zumal die einzelnen Gruppen von Evaluierungsabfragen l ngst nicht mehr wie urspr ng lich konzipiert verschiedene Versionen der Abfragen f r eine einzige Evaluie rung darstellen so
148. Name einer unter Version 3 x nochmals hochgeladenen Datei So lange die Referenzen auf die hochgeladene Datei aus dynamisch von der Publikationsdatenbank generierten Seiten stammen sind sowohl alte als auch neue Namen kein Problem stati sche externe Referenzen auf die hochgeladene Datei werden aber zwangsl ufig beim Neu Hochladen unter Version 3 x ung ltig Das Verhalten der strikten Textsuch Funktionen wurde in der gesamten Daten bank berarbeitet gleichartig gestaltet und wieder der Dokumentation ange passt Die M glichkeit nach den Zeichen 2 und _ mit den Suchstrings bzw _ suchen zu k nnen war im Zuge der Einf hrung von Version 2 0 verlo ren gegangen sie wurde jetzt wieder hergestellt Das Verhalten der folgenden Such Funktionen wurde konsistent gestaltet insbesondere wurde die Wirksam keit der Ma nahmen gegen SQL Injection erneut verifiziert e Globale Suche Suche in der Publikationsdatenbank e Publikationen der Fakult t e Auswahl von Publikationen im Hauptmen des Administrationsprogramms e Bei allen Funktionen der Option Publikationseintr ge bearbeiten in den nur f r Administrator innen zug nglichen Seiten des Administrationsprogramms Einige weitere Unsauberkeiten in Programmcode und Hilfe Dateien wurden be hoben Beispielsweise wurde ein Fehler in einer extrem komplexen Datenbank Abfrage behoben mit der die Berechtigung eines Users zum Bearbeiten eines Namen
149. Publikationstype des Eintrags zu n dern ein Hinweis wonach eine nachtr gliche Anderung der Publikationstype zur Folge haben k nnte dass sie ohne Einfluss auf gewisse Evaluierungsergebnisse bleibt Ein typischer Fall daf r ist dass ein Vortrag als Vortrag ohne Tagungs band eingetragen und in einer Evaluierung gewertet wurde Nach Abschluss des Evaluierungsjahres erscheint der zugeh rige Tagungsband W rde jetzt die Pub likationstype auf Vortrag mit Tagungsband ge ndert w rde der Tagungsband Beitrag weder r ckwirkend in den bereits erhobenen Evaluierungdaten noch in der aktuell laufenden Evaluierung ber cksichtigt In diesem Fall ist ein neuer Ein trag als Beitrag in Tagungsband zweckm iger worauf beispielhaft auch in der angezeigten Meldung hingewiesen wird Dieses Problem kann in der Praxis nur in jenen Implementierungen auftreten in denen eine Bearbeitung validierter Da tens tze zugelassen wird Die Texte der Warnungs Pop ups wurden berarbeitet die auf den Seiten Pub likationseintrag editieren Namenseintrag editieren und Publikationsmedium editieren dann angezeigt werden wenn nach dem Speichern einer dieser Sei ten mit der Zur ck Funktion des Browsers auf die Editierseite zur ck gegangen und eine erneute Abspeicherung versucht wurde oder wenn auf eine der Schalt fl chen bei deren Bet tigung der Datensatz abgespeichert wird mehrfach ge klickt wurde Es wird nun um Mi
150. Regel weitere Datenfelder als fehlend detektiert wurden Ein fataler Fehler der bisher beim Hochladen bergro er Dateien gt 17 MBytes aufgetreten ist konnte so weit entsch rft werden dass f r eine Fortsetzung der Arbeit kein erneutes Einloggen erforderlich ist Eine in diesem Fall vom Webser ver Prozess generierte Fehler Situation die je nach Browser zu unterschiedli chen Fehlermeldungen im rechten Frame des Administrationsprogramms f hrt kann leider grunds tzlich nicht abgefangen werden ein Fortsetzen der Arbeit ist jetzt aber durch Bet tigung einer der Links Hauptmen im linken Frame des Administrationsprogramms m glich Eine Sicherheits L cke die das Hochladen ausf hrbarer Dateien auf den Publi kationsdatenbank Server erlaubte wurde behoben Optional k nnen jetzt die Default Wissenschaftszweige auf die neue Publikati onseintr ge voreingestellt werden auch individuell f r alle Abteilungen oder Gruppen definiert werden Die Vorgangsweise ist dabei wie folgt e Standardm ig ist in den Datens tzen der Abteilungen oder Gruppen als Default Wissenschaftszweig Instituts Default bernehmen einge stellt Wenn dies was in den meisten F llen der Fall sein wird er w nscht ist ist kein weiterer Handlungsbedarf mehr gegeben Die Wissen 159 gt 160 schaftszweige neuer Publikationseintr ge werden entsprechend den f r das Institut gew hlten Wissenschaftszweigen voreingestellt
151. Regel zweimal best tigt werden gelegentlich kann Safari dabei auch h ngen Das Administrations programm ist zwar mit Safari grunds tzlich verwendbar und wird ja auch verwendet verh lt sich aber gelegentlich in unerwarteter Weise wenn auch Sorge getragen wurde dass die Fehlfunktionen von Safari keine fatalen Funktionsst rungen zur Folge haben gt Erhebliche Einschr nkungen die eine Verwendung im Administrationsprogramm nicht angezeigt erscheinen lassen obwohl sie noch grunds tzlich m glich w re sind mit den folgenden Browsern zu erwarten e Internet Explorer 5 Probleme mit gewissen JavaScript basierten Funktionen um die man nur mit M he herumkommen kann Zur ck aus Seiten die aus Publikationslisten heraus aufgerufen wurden erfordert einen Neuaufbau der Publikationslisten Seite keine Ajax Funktionalit t e Netscape 4 6 4 8 H ssliche Seitendarstellung weil nicht CSS kompatibel Zur ck aus Seiten die aus Publikationslisten heraus aufgerufen wurden er fordert einen Neuaufbau der Publikationslisten Seite Bet tigung kleiner Formularelemente ber den zugeordneten Text und Ausf hrung gewisser Funktionen durch Dr cken der Eingabetaste funktioniert nicht keine Ajax Funktionalit t Grunds tzlich aber besser f r das Administrationsprogramm geeignet als Internet Explorer 5 gt Alle lteren Browser sind f r das Administrationsprogramm v llig ungeeignet Die ffentlich zug nglichen
152. Sol che Parallel Eintr ge k nnen bei der Ubersiediung einer Person von einem Institut in ein anderes entstehen Weiters wird beim Abspeichern von Namenseintr gen jetzt auf das Vorkommen von Kommas gepr ft die bei Verwendung dieser Namenseintr ge in Publikati onseintr gen zu Fehlermeldungen bei der Validierung des Publikationseintrags f hren 201 gt 202 Auf der Seite Publikationsmedium editieren wurde das Verhalten ge ndert wonach bei Angabe einer ung ltigen ISSN oder ISBN im optionalen Feld ISSN ein Abspeichern des Medieneintrags unm glich wurde Nun kann die Be nutzerin der Benutzer entscheiden ob der fehlerhafte ISSN Eintrag abgespei chert oder aber nochmals berarbeitet werden soll Eine aus dem Hauptmen des Administrationsprogramms zug ngliche Funktion Projekteintr ge verwalten wurde neu eingef hrt Diese Funktion erlaubt das Ausblenden bzw die Aufhebung der Ausblendung von Projekteintr gen sowie die Ausgabe von Listen der einem Projekt zugeordneten Publikationen Es ist empfehlenswert abgeschlossene Projekte zu denen keine weiteren Publikati onen mehr erwartet werden auszublenden um die bersichtlichkeit der Aus wahllisten zu wahren Das Ausblenden eines Projekt Datensatzes betrifft jeden falls nur die Auswahllisten f r Projekte womit auch eine weitere Zuordnung von Publikationen zu einem ausgeblendeten Projekt de facto unm glich wird bereits bestehende Zuordnungen
153. Standard Publikationsreferenz der Publikationsda tenbank als nicht weiter gekennzeichneter Kommentar ausgegeben werden Die folgenden Ausgabe Optionen k nnen unabh ngig voneinander aktiviert wer den e Erweiterter BibTeX key mit Erstautorenname und Jahreszahl e Zus tzliche Ausgabe von Abstracts in einem abstract Feld Bei Vorhan densein einer deutschen und einer englischen Version eines Abstracts wird die der gew hlten Ausgabesprache entsprechende Version verwendet an sonsten die verf gbare unabh ngig von ihrer Sprach Zuordnung e Gro Kleinschreibung in BibTeX Textfeldern bewahren Bei Feldern in de nen textuale Daten vorkommen deren Gro Kleinschreibung erhalten blei ben soll werden dann wenn innerhalb der Felder nicht in den math Modus von TeX gewechselt zu werden braucht pr ziser wenn im Feld kein Zeichen enthalten ist alle Gro buchstaben in geschwungene Klammern U gestellt anderenfalls wird das gesamte Feld zwischen zus tzliche ge schwungene Klammern gesetzt e note Felder in der BibTeX Ausgabe weglassen wo sie nicht verpflichtend sind e Publikationsreferenzen als Kommentare mit ausgeben Format und Publikationstypen der BibTeX Exportdaten wurden unter anderen nicht mehr dokumentierten den folgenden Quellen entnommen 1 Wikipedia the free encyclopedia englisch http en wikipedia org wiki BibTexX 2 Wikipedia deutsch http de wikipedia org wiki BibTeX 3 Zi
154. TP Seiten f r den User nicht zug nglich sind h ngt der Browser in einem Timeout dessen Dauer von der Konfiguration des Firewalls oder Proxys abh ngt Im Fall der beiden anderen Mechanismen wird je nach Aufruf die Startseite der Gesamt oder einer virtuellen Einzel Datenbank angezeigt Wurde der zus tzliche Aufrufparameter mit seinem korrekten Wert ange geben l uft das Login genau so ab wie bei einem Aufruf der Login Seite aus einem berechtigten Netzwerk Wurde der zus tzliche Aufrufparameter angegeben aber sein Wert ent spricht nicht dem erwarteten liegt m glicherweise ein Hack Versuch vor In diesem Fall reagiert das Administrationsprogramm mit der Meldung ei ner Sicherheitsverletzung und einer Mail an den Administrator e Bei einem erfolgreichen Login im Administrationsprogramm wird im Browser des Users ein Cookie mit einem nur f r die aktuelle Publikationsdatenbank Session g ltigen Wert gespeichert Sowohl bei einem Logout aus der Daten bank als auch beim Schlie en des Browsers wird dieses Cookie ung ltig bzw verschwindet ganz Nur dann wenn das Cookie mit dem erwarteten Wert pr sentiert wird k nnen Seiten des Administrationsprogramms aufgeru fen und ausgef hrt werden anderenfalls wird eine Sicherheitsverletzung ge meldet e Sowohl die Session ID der Publikationsdatenbank als auch die Cookies ver wenden jeweils 128 Bit Codes Nachdem beide f r einen Zugriff auf das Ad ministrationspr
155. Um eine laufende Kontrolle der ABIV Daten w hrend des Er fassungszeitraums zu erlauben k nnen beliebig viele provisorische Abfragen vor der endg ltigen vorgenommen werden Alle Administratoren mit Editierrechten f r Bewertungen k nnen provisorische Abfragen vornehmen und Einblick in die Ergebnisse der endg ltigen Abfragen nehmen die endg ltigen Abfragen selbst k nnen jedoch nur von einem Master Administrator erstellt werden Endg ltige Abfragen k nnen nicht mehr wiederholt werden damit k nnen Manipulationen an den E ABIV Ergebnissen verhindert werden Bei der Erstellung einer Abfrage werden die Ergebnisse in der Datenbank ge speichert wobei hnlich wie bei der Funktion ABIV Abfragen vornehmen eine Liste der in die Abfrage eingehenden Publikationen mit abgelegt wird Damit k nnen zu jedem Zeitpunkt die Abfragen und die Daten auf denen sie basieren auf elektronischem Weg verifiziert werden selbst wenn die Publikationseintr ge in der Datenbank nachtr glich ge ndert worden sein sollten Um eine konsistente Ausf hrung der ABIV Abfragen zu gew hrleisten u a weil versehentliche oder absichtliche Anderungen der Medientypen oder Abfrage Parameter in den Fakult ts bzw Fachbereichs Datenbanken nur schwer auf findbar w ren wurden globale Tabellen also Tabellen die f r alle Publikations datenbanken gemeinsam gelten f r die folgenden Daten implementiert e Institute e Medientypen e ABIV Abfragen Die
156. Version 3 49 21 12 2012 Version 3 49 enth lt ein einziges neues Feature n mlich die Anpassung der Para meter f r den Abruf der SCI SSCI und A amp HCI Listen von der Website von Thom son Reuters vormals Thomson Scientific Die Aufgaben der bisher als Quelle f r diese Listen verwendeten Website http scientific thomson com waren von http ip science thomsonreuters com bernommen worden f r die SCI und A amp HCI Listen lieferten auch noch zum Zeitpunkt der Implementierung von V 3 49 die beiden Websites mit analogen Aufruf Parametern identische Ergebnisse Aus nicht nachvollziehbaren Gr nden hatte aber Thomson Reuters die Aufrufpara meter f r die SSCI Daten ge ndert Bei interaktivem Aufruf der SSCI Seite am alten Thomson Scientific Server wurden Adresse und Aufrufparameter implizit umgesetzt nicht jedoch beim automatisierten Abruf der SSCI Listen Der alte Thomson Scienti fic Server lieferte wohl noch korrekt formatierte SSCI Daten weshalb das Problem nicht auffiel aber offensichtlich obsolete zum Zeitpunkt der Implementierung von V 3 49 standen 2169 SSCI Zeitschriften Eintr gen am alten Server 3090 Eintr ge am neuen Thomson Reuter Server gegen ber Mit der Implementierung von V 3 49 werden nun s mtliche Journal Listen explizit von der Thomson Reuters Website bezogen es ist also die Aktualit t dieser Listen jeden falls gew hrleistet F r den entscheidenden Hinweis auf diese Problematik sei an dieser Stelle Koll
157. Version 4 6 im Mai 1999 erschienen sind werden nicht allzu viele User mit diesem Problem konfrontiert sein F r Design Seitentexte und Aktivierung oder Deaktivierung von Funktionen wurden weitgehende Konfigurationsm glichkeiten geschaffen Die f r alle Da tenbanken in einer bestimmten Implementierung identischen Konfigurations Optionen deren Umfang gegen ber fr heren Versionen der Publikationsdaten bank um ein Vielfaches zugenommen hat wurden in zwei zentralen Konfigurati ons Dateien einer Konfigurations und einer Server spezifischen konzen triert die Konfigurations Dateien der einzelnen Fakult ts Publikationsdaten banken enthalten nur mehr die individuell f r jede Datenbank unterschiedlichen Informationen und allf llig erforderliche Overrides der zentral gesetzten Konfigu rations Optionen Insbesondere sind jetzt konfigurierbar e Bezeichnung des Datenbank Systems Publikationsdatenbank der Organi sation und der individuellen Fakult ts Publikationsdatenbanken e Informationen f r die Verbindung mit dem Datenbank Backend e Diverse Verzeichnis Pfade auch von eingebundenen externen Web Services deren Verwendung durch Angabe eines leeren Verzeichnispfads deaktiviert werden kann e Administrative Informationen f r die Verwendung externer Web Services e _Kontakt Informationen e Defaults f r die dynamisch einstellbaren Ausgabe Optionen im Administrati onsprogramm e Aktivierung oder Deaktivi
158. Vorhandensein oder Nicht Vorhandensein des Zusatzes et al voneinander unterscheiden Bis her wurden solche Autorenlisten als unterschiedlich interpretiert e Bei Publikationstypen die keine Publikationsmedien verwenden z B Berich te Dissertationen usw erfolgt nun kein Vergleich der Medientypen mehr Bisher hatten alle diese Eintr ge die gleiche Pseudo Medientype also von vornherein gleiche Publikationsmedien was zahlreiche false positives zur Folge hatte e Bei der Anzeige vermutlicher Duplikate werden nun auch die Gr nde ange geben weshalb sie als potenzielle Duplikate erkannt werden Im Fall hnli cher Titel oder Medienbezeichnungen wird f r Administratoren auch die tat s chliche Levenshtein Distanz der miteinander verglichenen Strings sowie die Levenshtein Distanz angezeigt die diese mindestens haben m ssten um als unterschiedlich zu gelten Die Levenshtein Distanz ist in etwa die Anzahl der Zeichen um die sich die beiden Strings voneinander unterschei den Die minimal erforderliche Levenshtein Distanz w chst proportional mit der L nge des k rzeren der beiden miteinander verglichenen Strings Die Felder angenommen noch nicht erschienen 0 amp und Sonderdruck vor handen sind nun im Editierformular f r Publikationen zumindest durch eine Warnmeldung gegeneinander verriegelt Administratoren k nnen das Feld Sonderdruck vorhanden f r noch nicht abgeschlossene Publikationen ange
159. Wissenschaftszweigen eineindeutig m glich Ein Datensatz der beispielsweise 25 Elektrotechnik Elektronik zugeordnet ist kann bei einer Suche nach 2 Technische Wissenschaften 25 Elektrotechnik Elektronik alte Zuordnung 202 Elektrotechnik Elekt ronik Informationstechnik neue Zuordnung oder 2020 Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik Viersteller an der TU Wien gefunden wer den ein 2020 Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik zugeordneter ebenfalls bei einer Suche nach allen oben genannten Wissenschaftszweigen Hingegen wurde 11 Mathematik Informatik auf 101 Mathematik und 102 Informatik bzw die quivalenten Viersteller aufgeteilt In diesem Fall k nnen zwar bei einer Suche nach 11 Mathematik Informatik sowohl Eintr ge aus gew hlt werden die 1010 Mathematik oder 1020 Informatik zugeordnet wurden in umgekehrter Richtung ist eine Auswahl aber nicht m glich Neuzuordnungen von Publikationen zu Wissenschaftszweigen erfolgen kon figurationsabh ngig unter Verwendung der Drei oder Viersteller Bestehende Zuordnungen zu zweistelligen Wissenschaftszweigen brauchen nur unter den folgenden Voraussetzungen auf Drei bzw Viersteller adaptiert zu wer den Der Publikationseintrag wurde noch nicht in einer Evaluierung gewertet bereits in einer Evaluierung gewertete Eintr ge behalten jedenfalls ihre al ten Wissenschaftszweige bei Eine Konversion von einem Zweisteller auf Drei bzw Vier
160. Zugangsadresse ausschlie lich neue IDs verwendet werden k nnen gt Zur Vermeidung von Anpassungs Schwierigkeiten der User wurde auch das bisherige Erscheinungsbild der Publikationsdatenbank insbesondere ihrer Ein stiegsseiten so wenig wie m glich ge ndert Ungeachtet dessen mussten je doch erhebliche Teile des Programmcodes v llig neu gestaltet werden In Anbetracht der auf ein Vielfaches angewachsenen Komplexit t der zu handha benden Daten wurde versucht durch ein entsprechendes Design eine m glichst einfache Handhabung insbesondere im Bereich des Administrationsprogramms zu gew hrleisten gt Die im Hauptprogramm gew hlte bzw durch die Wahl der Einstiegs Adresse und oder die Berechtigungen des aktuellen Users vorgegebene Fakult t ist Default aber nicht Einschr nkung auf allen Seiten die die Auswahl eines Insti tuts erlauben Bei Auswahllisten f r Institute oder Fakult ts Schwerpunkte wer den immer zuerst die Eintr ge der aktuellen Fakult t und dann erst die aller an 93 deren angezeigt Damit er brigt sich vielfach ein Scrollen in berlangen Auswahl listen gt Auswahllisten die alle Institute oder Fakult ts Schwerpunkte der gesamten Or ganisation umfassen sind durch Zwischen berschriften in Fakult ts Gruppen gegliedert was das Auffinden eines Eintrags wesentlich erleichtert gt Die Einstellungen f r eine Fakult t im Administrationsprogramm werden so ge speichert dass sie sowohl
161. a men auszuw hlen Insbesondere bei Wahl der Option kein Angeh riger der Fa kult t bei der typisch 80 der berhaupt in der Datenbank verwalteten Na mens Datens tze selektiert werden k nnen Listen mit mehreren tausend Eintr gen resultieren deren Erstellung den Server und deren Bearbeitung den Client Rechner stark belasten und die zudem erhebliche Ladezeiten der Seite verursa chen Deshalb wurde in der Funktion Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank sowie im Hauptmen und den Funktionen Namen und Benutzerrechte editieren Auswahl von Namen und Namenseintrag ersetzen des Administrationspro gramms die folgende Strategie implementiert e Wenn die Zahl der aufgrund der gew hlten Auswahlkriterien selektierten Namenseintr ge unter einem konfigurierbaren Schwellwert gegenw rtig 500 liegt wird wie bisher die gesamte Namensliste an den Client Rechner geschickt wo durch Bl ttern in der Liste oder mit der Schnellen Suche Na menseintr ge ausgew hlt werden k nnen Dieses Szenario wird in der Regel f r eine Einschr nkung auf ein Institut oder eine Abteilung oder Gruppe zu treffen e Bei einer gr eren Anzahl der potenziell selektierten Eintr ge in der Regel bei kein Angeh riger der Fakult t werden zun chst keine Namens Daten an den Client bermittelt sondern eine Suchmaske hnlich der Schnellen Suche sowie der Hinweis angezeigt dass erst nach Eingabe e
162. affen die eine einzige Einzel Fakult ts Datenbank verwen det Die Implementierung der Publikationsdatenbank bei ARC erwies sich als gr ere Herausforderung als urspr nglich gedacht Aus verschiedenen Gr nden konnte von ARC nur eine Ausf hrungs Umgebung zur Verf gung gestellt werden die sich in fast allen Implementierungs Details ein anderes Linux Betriebssystem SUSE statt RedHat eine andere Version von PHP 5 0 statt 4 3 und eine andere MySQL Version 5 0 statt 4 1 von der TU Umgebung unterscheidet Nicht zuletzt Dank der sehr konservativ auf Stabilit t ausgelegten Programmierung der Publikationsda tenbank erwies sich diese jedoch auf Anhieb lauff hig es gab nur zwei Probleme die allerdings durchaus schwerwiegende Folgen nach sich zu ziehen in der Lage gewesen w ren und die beide auf Spezifikations Anderungen des MySQL Backends zur ckzuf hren waren Leider hat sich bei MySQL seit Version 4 der Usus einge b rgert berfallsartig von einer Version auf die n chste Spezifikationen so zu n dern dass alte Datenbest nde nicht mehr korrekt wiederzugeben sind oder ber haupt ung ltig werden im Gegensatz zur erfreulichen Entwicklung bei PHP seit Version 4 die Kompatibilit t zu lterem Programmcode auf jeden Fall zu gew hrleis ten gt Beginnend mit Version 4 1 hatte MySQL den Algorithmus f r die Verschl sse lung der MySQL internen Passw rter ge ndert der seit Bestehen der Publikati onsdatenb
163. ag nach Abschluss der Evaluierung f r 2006 in einen Vortrag mit Tagungsband ge ndert wurde und durch Vorlage ei nes Belegexemplars validiert wird w re es weder zul ssig ihn als nicht in einer Evaluierung gewertet zu deklarieren weil dann der Vortrag doppelt 2006 und 2007 gez hlt w rde noch w re es sinnvoll das Feld gewertet in Evaluierung auf 2006 zu belassen und den Eintrag zu validieren weil der Beitrag im Ta gungsband damit weder in der bereits abgeschlossenen Evaluierung f r 2006 noch in der Evaluierung f r 2007 gez hlt w rde Die korrekte L sung w ren zwei Eintr ge als Vortrag ohne Tagungsband Evaluierung 2006 und Beitrag in Ta gungsband Evaluierung 2007 In den nur f r speziell berechtigte User zug nglichen Evaluierungsfunktionen wurde in jenen Implementierungen die standardisierte Kennungen f r Angeh ri ge der Organisation OIDs Organisations IDs verwenden eine Seite mit Funktionen eingef hrt die die Ausf hrung von Abfragen f r eine Liste von OIDs erlauben OID Listen basierte Evaluierungen vornehmen Damit wird es m g lich f r Gruppen von Angeh rigen der Organisation die au erhalb der Publikati onsdatenbank beliebig definiert werden k nnen individuelle oder aggregierte Publikationsdaten zu erheben Alle Funktionen auf der Seite OID Listen basierte Evaluierungen vornehmen ben tigen eine Liste im CSV Format Comma Sepa rated Values mit der folgend
164. ail Formularen erfolgen vor allem sollten auch im Fall bestimmter schwerwiegender Fehler fehlerhafte Publi kations Datens tze Zugriffsfehler die zumindest zum Teil auch durch Probleme mit der Server Software bedingt sein k nnen Mails an den Software Entwickler ver schickt werden Daher hatte das monatelange Nicht Funktionieren des Mailversand ein massives Informations Defizit seitens des Software Entwicklers zur Folge dem in Version 2 10 durch Implementierung einer generellen Abspeicherung aller vom Pub likationsdatenbank Server zu versendenden Mails in einer Datenbank Tabelle be gegnet wurde Damit ist die potenzielle Reaktionszeit auf Fehlersituationen zwar noch immer deutlich gr er als bei einem Mailversand weil ein Login in die ARC Datenbank nicht in kurzen zeitlichen Intervallen praktikabel ist aber die Informatio nen in allf lligen Fehlermeldungen bleiben zumindest erhalten Soweit die Empf n ger von Mails aus den Kontakt Formularen sich auf den Personenkreis der Adminis tratoren der Publikation beschr nken k nnen die Kontakt Formulare aktiv bleiben wenn auch aus den oben genannten Gr nden eine Reaktion auf diese Kontakt Mails mit ziemlicher Verz gerung erfolgen wird Dort wo Mails an Au enstehende und Nicht Administratoren verschickt werden sollten die Best tigungs Mails des Kon takt Formulars und Memo Mails aus dem Publikations Editierformular wurde der Mailversand konfigurierbar deaktiviert Ein kurioses P
165. akult ts Publikationsdatenbank kann ein Mas ter Administrator Adminx individuell f r eine Gesamtliste sowie f r jede in die ser Funktion w hlbare Publikationsart eine der verf gbaren fix vorgegebenen oder frei programmierten Strukturen ausw hlen F r alle Publikationsarten indivi duell w hlbare Publikationslisten Strukturen helfen unerwartete Resultate zu vermeiden Wenn beispielsweise in einer programmierten Abfrage Pr sentatio nen mit Tagungsband Eintrag sowohl unter den im Druck erschienenen Publika tionen als auch unter Vortr ge und Posterpr sentationen aufscheinen sollen h tte die Verwendung dieser Abfrage bei einer auf Druck Publikationen einge schr nkten Publikationsliste die unerw nschte Konsequenz dass auch eine Rubrik Vortr ge und Posterpr sentationen in der Ausgabeliste aufscheinen w rde Abfragen f r die genannten Publikationsarten die nur Druck Publikationen bzw Vortr ge und Posterpr sentationen selektieren k nnen hier Abhilfe schaffen Neben der Auswahl einer geeigneten Listenstruktur bzw Publi kationslisten Abfrage kann der Master Administrator auch festlegen ob am Kopf der Ausgabeliste einer von zwei Warnungstexten angezeigt werden soll die da rauf hinweisen dass bestimmte Publikationslisten auch mehrfach oder berhaupt nicht in der Ausgabeliste aufscheinen k nnen Die Auswahl der Publikationslisten Struktur wirkt sich auch auf Abfrage und Ex portlisten aus Dort k nnen insbeso
166. allf lligen Abstracts und einem Pfad zu einer elektronischen Version der Publikation erstellt werden Auch diese Option wird f r authentisiert eingeloggte Benutzerinnen Benut zer f r zuk nftige Sessions abgespeichert 241 e ber eine Schaltfl che Word Hauptdokument kann nun auch das sprach lich passende Microsoft Word Seriendruck Hauptdokument vom Server ab gerufen werden Die Editierm glichkeiten f r Publikationsmedien Eintr ge wurden durchgreifend berarbeitet Nunmehr werden Benutzerinnen Benutzern ohne Administrator rechte im Men punkt Publikationsmedien editieren optional alle Medieneintr ge zur Auswahl angeboten und nicht nur wie bisher und standardm ig weiterhin nur jene Eintr ge f r die Editierberechtigung besteht Eintr ge f r die keine Edi tierberechtigung besteht k nnen eingesehen aber nicht bearbeitet werden Die Editierberechtigung einer gew hnlichen Benutzerin eines Benutzers f r einen Eintrag erl schen wenn dieser von einer Benutzerin einem Benutzer mit Edi tierrechten f r Bewertungen mit oder ohne inhaltliche Anderungen abgespei chert wurde In diesem Fall werden die Felder Letzte Anderung am von des Eintrags nur dann ge ndert wenn von der Benutzerin dem Benutzer mit Edi tierrechten tats chlich inhaltliche Anderungen vorgenommen wurden In den Publikationsmedien Eintr gen wurde ein Feld ISSN neu eingef hrt in dem optional die ISSN eine
167. als Ein gaben experimentierfreudiger User beobachtet gt Punktuelle Probleme mit einzelnen Browsern Opera 9 die unter bestimmten Voraussetzungen eine aktive Seite berhaupt nicht vom Server anforderten sondern die im Cache befindliche alte Version der Seite anzeigten wurden durch generelles Einf gen von Expires HTTP Headern auf allen aktiven Seiten unter bunden Neu in Version 3 13 20 02 2009 gt F r HTML Publikationslisten wurde eine neue Funktionalit t implementiert Optional kann unmittelbar anschlie end an jede Publikationsreferenz ein Link BibTeX ausgegeben werden der auf eine Seite f hrt die die BibTeX Repr sentation des Eintrags enth lt Mit den Optionen die f r die Erstellung von BibTeX Ausgabelisten ohnedies schon bestehen kann dabei die Darstellung der BibTeX Referenz beeinflusst werden Diese Funktionalit t steht in den folgenden Seiten bzw Funktionen der Publikationsdatenbank zur Verf gung e Publikations und Exportlisten der Fakult t Checkbox in Publikationslisten bei jedem Eintrag einen Link auf die BibTeX Referenz des Eintrags ausge ben e Publikations und Exportlisten erstellen im Administrationsprogramm Checkbox in HTML Publikationslisten bei jedem Eintrag einen Link auf die BibTeX Version des Eintrags ausgeben und e inden Web Schnittstellen publist php und pubsearch php zus tzlicher Aufrufparameter pibtexlink Die Seite Erstellen von P
168. amit kann in den meisten F llen ein befriedigendes Verhalten erreicht werden in Sonderf llen kann jedoch eine Ausschaltung der Umsetzung in Gro und Klein schreibung erw nscht sein z B wenn ein Feld eines Publikationseintrags mehr als ein Akronym in Gro buchstaben aber keinen weiteren Text in Kleinbuchstaben ent halten soll Um dies zu erm glichen wurde in Version 3 46 die folgende zus tzliche Regelung eingef hrt gt Enth lt ein Datenfeld einen so genannten Hard Space so unterbleibt jegliche Umsetzung Hard Spaces sind von normalen Leerzeichen optisch praktisch nicht unterscheidbar sie k nnen beispielsweise unter Windows durch Niederhal ten der Taste Alt und Eingabe von 0160 auf dem Ziffernblock der Tastatur ge neriert werden Die folgenden Bug Fixes und nderungen wurden bereits vor der Release von Ver sion 3 46 in der Datenbank implementiert sollen aber hier dokumentiert werden gt Der Algorithmus in der globalen Suchfunktion der Publikationsdatenbank wurde berarbeitet der entscheidet ob der vom User angegebene Suchbegriff den o der die Namen einer oder mehrerer Personen repr sentiert und jene Publikatio nen ausgew hlt werden sollen in denen diese Person oder Personen als Autor oder Herausgeber usw fungierten oder einen in den Publikationseintr gen zu suchenden Text Hier konnte es vorkommen dass ein abgek rzter Vorname im Suchbegriff mit einem zuf llig in der Datenbank vorhandenen identischen Fa
169. and anunaken anne 45 Neu in Version 3 20 03 04 2009 2 2 ee 48 Neu in Version 3 13 20 02 2009 use 57 Neu in Version 3 12 23 01 2009 22224444000004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 60 Neu in Version 3 11 23 12 2008 ns ann 64 Neu in Version 3 10 05 12 2008 een een 69 Neu in Version 3 02 24 10 2008 a me ee er 76 Neu in Version 3 01 26 09 2008 2224444000004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 79 Neu in Version 3 00 04 07 2008 42444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 88 Versionen der Datenbank Software 2 x uussssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 111 Neu in Version 2 40 22 02 2008 22er eehelisnsa lrenigei 111 Neu in Version 2 30 116 1 5209 7 114 Neu in Version 2 20 05 10 2007 uuu2222444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 121 Neun Version 2 12 28 07 2007 ne 127 Neu in Version 2 11 07 07 2007 uuu422444444444440Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 131 Neu in Version 2 10 01 06 2007 a ana 139 NeumVersion2 03102 04 2007 ee 147 Neu in Version 2 02 02 02 2007 nase ea ee 149 Neu in Version 2 01 14 12 2006 sssssssesssennnnnesssrerrrrnnrnnserrrnrnnnnnnsserrennnnne 152 Neu in Version 2 00c 24 11 2006 42244444004nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 155 Neu in Version 2 00b 16 11 2006 24444440ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 157 Neu
170. ank auch f r die Passw rter der Publikationsdatenbank verwendet wurde MySQL Funktion PASSWORD Allerdings kann die Verwendung des neuen Passwort Algoritnmus durch einen Konfigurationsparameter von MySQL 255 unterdr ckt werden der in der RedHat Implementierung offenbar gesetzt ist wie brigens auch in XAMPP Bei der MySQL Implementierung in der SUSE Installation ist dieser Parameter aber offenbar nicht gesetzt so dass MySQL statt Passwort Codes mit 16 Hex Zeichen 64 Bit Verschl sselungstiefe dort solche mit 41 Zeichen L nge und 160 Bit Verschl sselungstiefe verwendet die nicht nur mit den alten Passwort Codes in keiner Weise kompatibel sind sondern auch in die daf r vorgesehenen Datenbank Felder nicht hineingepasst h tten Da die Wahrscheinlichkeit auf der Hand liegt dass bei einer Neuinstallation der TU Publikationsdatenbank dort das gleiche Problem auftreten w rde durch das s mtliche Passwort Eintragungen auf einen Schlag ung ltig w rden wurden nicht nur die Passwort Felder in den Datenbank Tabellen entsprechend erwei tert sondern berhaupt ein anderer hoffentlich nachhaltigerer Passwort Ver schl sselungs Algorithmus SHA1 mit 160 Bit Verschl sselungstiefe in der Pub likationsdatenbank implementiert die bestehenden Passwort Codes werden in s mtlichen Implementierungen der Publikationsdatenbank korrekt erkannt und beim ersten Login nach der Einf hrung des neuen Algorithmus mit Version 2 01 ohne weitere User In
171. ank wieder als aktiv ge f hrt die Inaktiv Markierung in der Publikationsdatenbank wird dann wieder aufgehoben e In allen anderen Implementierungen oder wenn f r eine Person eine Anfrage an die Zentrale Verwaltung nicht oder nicht verl sslich m glich ist gelten User als aktiv die innerhalb der letzten 90 Tage in der Datenbank einge loggt waren Wurde die Eigent merin der Eigent mer eines Publikations Datensatzes als in aktiv erkannt wird die zugeh rige Mailversand Option auf der Seite Publikati onseintrag editieren in eckigen Klammern angezeigt weiters sucht das Admi nistrationsprogramm nach einer sinnvollen n chsten Nachbarin mit Editierrech ten f r den Publikations Datensatz Zuerst wird in der Abteilung oder Gruppe der Eigent merin des Eigent mers des Datensatzes nach einem aktiven User mit Editierrechten f r mindestens die Abteilung oder Gruppe gesucht wenn diese Suche scheitert sucht das Administrationsprogramm nach aktiven Usern im Be reich des Instituts mit Editierrechten f r das Institut Name und Mail Adresse ei nes derartig ermittelten n chsten Nachbarn werden zus tzlich zur Option Ei gent mer in des Publikationseintrags als Option N chstgelegene n aktive n Benutzer in angezeigt War die Ermittlung einer n chsten Nachbarin nicht 135 136 m glich was unter realen Bedingungen wohl kaum der Fall sein sollte wird ex plizit auf diesen Umsta
172. anz sie macht hingegen Probleme bei der Ausgabe von Publikationseintr gen im BibTeX Format weil bei den in j ngerer Vergangenheit h ufiger gewordenen in Zeitschriften ver ffent lichten Proceedings die Bezeichnung der zugeh rigen BibTeX Felder nicht mit deren Inhalt zusammenpasst Da der berwiegende Teil der Proceedings B nde als einmalige Publikation also als Buch oder CD und nicht im Rahmen einer pe riodischen Publikation einer Zeitschrift erscheint wurde in der BibTeX Ausgabe bisher das Feld Zeitschr ift Verlag als publisher und das Feld Band Nummer Ort als address wiedergegeben was f r Zeitschriften nat rlich unpassend ist Zur Bereinigung dieser Problematik und zur Verbesserung der Kompatibilit t der Publikationseintr ge mit zuk nftigen Versionen der Publikationsdatenbank wurde unmittelbar oberhalb der beiden Felder Zeitschr ift Verlag und Band Nummer Ort eine Auswahlm glichkeit Tagungsband erschienen als vorgesehen mit der optional festgelegt werden kann ob der Tagungsband als einmalige Publikation oder im Rahmen einer periodischen Publikation erschienen ist Wenn die zweite Option gew hlt wurde wird in der BibTeX Ausgabe jetzt das Feld Zeit schrfift Verlag als journal und das Feld Band Nummer Ort als volume be zeichnet 61 62 Die Verwendung dieser Auswahlm glichkeit ist optional sie wird aber empfohlen Bei bestehenden Eintr gen sowie bei
173. arat aufschl sseln Eine Checkbox erlaubt die optionale Ausf hrung von Abfragen ber die einem Institut untergeordneten Abteilungen oder Gruppen Bei einer Iteration der Abfragen ber alle Institute wird beim Setzen dieser Checkbox de facto die Abfrage ber alle Abteilun gen oder Gruppen der gesamten Fakult t ausgef hrt Damit sind jetzt bis zu vier ineinander geschachtelte Iterationsm glichkeiten f r Abfragen gegeben e Alle zu einer Abfragen Version geh renden Einzel Abfragen immer wird in den allf lligen Warnungs Popups nicht gez hlt e Nissenschaftszweige optional es werden nur Ergebnisse zu Wissen schaftszweigen angezeigt denen mindestens eine Publikation in der Fakul t ts Publikationsdatenbank zugeordnet ist e Institute optional und e die untergeordneten Abteilungen oder Gruppen optional Da bei mehreren ineinander geschachtelten Abfrage Schleifen insbesondere bei aliquotierten Abfragen ber Wissenschaftszweige der erforderliche Rechenauf wand und damit die Belastung des Datenbank Servers stark zunimmt sollten mehrfache Iterationsm glichkeiten nur dann verwendet werden wenn sie unbe dingt erforderlich sind Die Funktion Evaluierungsdaten ermitteln gibt gegebe nenfalls eine diesbez gliche Warnung aus Bei aliquotierten Abfragen ber Wissenschaftszweige sind die Ergebnisse in den Abfrage Tabellen in der Regel nicht mehr ganzzahlig sondern Vielfache von 0 5 Dies kann insbesondere in den in d
174. as Format der Publikationsrefe renzen die auf der Seite Publikationseintrag editieren bei Wahl von Eintrag anzeigen ausgegeben werden Die Einstellungen auf der Seite Publikations 23 und Exportlisten erstellen beeinflussen s mtliche von dieser Seite aus erstellten Publikations und Exportlisten sowie Publikationsarchive Die Funktionen die die ffentliche Ausgabe von Publikations und Exportlisten erm glichen unterst tzen ebenfalls die vier oben genannten Sprach und Da tumsformate Die Auswahl zwischen den Formaten wird ber den Aufruf Parameter lang vorgenommen wobei die volle Kompatibilit t mit dem bisherigen Verhalten gewahrt bleibt Es gilt e lang 1 Deutsch Datumsformat TT MM JJJ4 e lang 5 Deutsch Datumsformat JJJJ MM TT e lang 2 Englisch Datumsformat MM TT JJJ4 e lang 6 Englisch Datumsformat JJJJ MM TT Die Seite Erstellen von Publikationslisten Export und Abfrage Webadressen des Administrationsprogramms Link URL Generator in der linken Men leiste wurde modifiziert um zwischen den obigen vier Optionen w hlen zu k nnen Die interaktiven Seiten Suche in der Publikationsdatenbank Publikationen der Fakult t und Publikationslisten aller Institute der Fakult t sind fix so konfiguriert dass f r deutschsprachige Publikationslisten wie bisher das Datums format TT MM JJJJ verwendet wird f r englischsprachige n
175. aten zur Folge hatte Versionen der Daten bank Software 3 x Neu in Version 3 60 31 03 2014 gt Version 3 60 enth lt wichtige Adaptierungen des Programmcodes die sich nach tr glich f r eine einwandfreie Kompatibilit t der Publikationsdatenbank mit den neuesten Versionen von PHP als erforderlich erwiesen haben Eine gro e Anzahl von Adaptierungen war aufgrund des mit PHP Version 5 4 ge nderten Standard Zeichensatzes von PHP erforderlich Die Datenbank ist jetzt ohne Adaptierung des Programmcodes mit Versionen von PHP zwi schen 5 2 und 5 5 funktionsf hig Ein erhebliches Problem wurde durch den erh hten Speicherplatzbedarf der neuesten PHP Versionen verursacht Dies wirkt sich zwar im Normalbetrieb der Datenbank kaum aus kann aber zu vorzeitigen Programmabbr chen bei gewissen Test Funktionen f hren bei denen eine gro e Anzahl von Daten s tzen in einer Abfrage erfasst und anschlie end ausgewertet werden muss Unter bestimmten Voraussetzungen funktioniert bei PHP 5 4 die Wiederver wertung des nicht mehr ben tigten Arbeitsspeichers garbage collection nicht und PHP fordert so lange immer neuen Speicher an bis die verf gba ren Ressourcen ersch pft sind Dieses Problem existierte nicht oder zumin dest nur in deutlich kleinerem Umfang unter Versionen von PHP vor 5 4 Durch aufw ndige Modifikationen des Codes der betroffenen Funktionen war es m glich den Ressourcen Bedarf unter PHP 5 4 zumindest innerhalb der du
176. ati onstype beziehen als inaktiv markiert wurden und daher beim Export in eine Implementierung in der die betreffende Publikationstype aktiv ist nicht funktions f hig waren gt W hrend bei neu abgespeicherten Publikations Datens tzen gew hrleistet ist dass das Format der ISBN und DOl Felder eingehalten wird bzw nur g ltige Di gital Object Identifier abgespeichert werden k nnen musste zur S uberung der ISBN ISSN und DOl Eintr ge in bestehenden Publikations Datens tzen eine bestehende nur f r Administratoren verf gbare Funktion adaptiert bzw eine neue Publikationsdatenbank Plugin Funktion erstellt werden Neu in Version 2 20 05 10 2007 gt Die Strukturen von Publikationslisten die im Administrationsprogramm in der Funktion Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank bzw ber die Webser vice Schnittstellen generiert werden wurden einander angeglichen und grund s tzlich flexibel gestaltet Neben zwei unterschiedlichen fix vorgegebenen Struk turen einer Gliederung nach Publikationstypen und einer Gliederung nach Publikationsarten k nnen durch Verwendung frei programmierter Abfragen beliebig strukturierte Publikationslisten mit bisher nicht vorhandener Funktionali t t z B nur Vortr ge die von einer bestimmten Person selbst gehalten wurden realisiert werden Innerhalb des Administrationsprogramms kann zwischen allen verf gbaren Publikationslisten Strukturen frei gew hlt werden eb
177. ationen sie interessiert sind und nach allf lligen weiteren f r sie interessanten Publikationen eines Autors o der seines Umfelds suchen gt In den mit der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank und mit der Seite zur Erstellung Benutzer definierter Publikationslisten publist php3 generierten Publikationslisten wird nun auch die Funktion der Person oder Personengruppe angezeigt f r die die Publikationsliste erstellt wurde z B als Autorin Autor o der wesentlich beteiligte Person Damit ist es leichter festzustellen unter wel chen Abfragebedingungen eine bestimmte Publikationsliste zustande gekommen ist gt Im Hauptmen des Administrationsprogramms wurden zwei neue Einstellm g lichkeiten geschaffen e Zus tzliche Option f r den Auswahlzeitraum Die Auswahl von Datens tzen kann auf solche beschr nkt werden deren Eintrag oder letzte Anderung zu oder nach einem bestimmten Datum erfolgt ist e Die Einstellung einer umgekehrten Sortierreihenfolge die bisher nur in der Funktion f r die Erstellung von Publikationslisten m glich war ist nun bereits im Hauptmen m glich gt Die Editierberechtigungen f r Publikationseintr ge wurden geringf gig ge ndert Musste bisher eine Benutzerin ein Benutzer entweder Autorln oder Eigent me rin einer Publikation sein bzw Editierrechte f r eine der AutorInnen oder die Ei gent merln der Publikation haben um den Eintrag bearbeiten zu k nnen so wurde nun d
178. ationsda tenbank mit den aus der Projektdatenbank bergebenen Familien und Vorna men und letztlich alle Namens Datens tze des Projektleiter Instituts angezeigt Die Handhabung von Umlauten und anderen akzentuierten Zeichen in Projektlei ternamen wurde verbessert gt Einige kleinere Unsauberkeiten und unbedeutende Bugs wurden korrigiert und einige Design Details verbessert Neu in Version 2 00b 16 11 2006 gt Die Seiten f r den Import von Projektinformationen aus der Projektdatenbank der TU Wien wurden jetzt so modifiziert dass ein sicherer und in den meisten F llen 157 158 f r die User v llig transparenter Projektdaten Import erfolgen kann Eine Benut zer Interaktion ist nur mehr erforderlich wenn der Projektleiter nicht eindeutig identifiziert werden kann oder eine andere Fehlersituation auftritt Damit wurden die Publikationsdatenbank seitig letzten H rden f r die Integration von Publikati ons und Projektdatenbank ausger umt Ebenso wurden die unterst tzenden Seiten f r die Kommunikation mit der Pro jektdatenbank berarbeitet und geringf gig modifiziert Im Administrationsprogramm ist es nun m glich ber einen Link 2 Fenster im linken Men Frame ein zweites Fenster zu ffnen das Lesezugriff auf s mtliche Funktionen des Administrationsprogramms erlaubt Zus tzlich zu der schon bis her angebotenen M glichkeit mit dem Link Suchen im linken Men Frame die Seite Suche in der Publika
179. ationsdatenbank kooperieren und in der Regel zur L sung aktuell oft einmalig oder nur in einzelnen Fakult ts Publikationsdatenbanken anfallender Probleme dienen Plugins k nnen durch einfaches Einspielen in ein bestimmtes Verzeichnis aktiviert und durch formloses Entfernen aus dem Verzeichnis wieder entfernt werden sie werden auf der Basis gewisser im Datei Header enthaltener Informationen dynamisch in ein Auswahl men eingebunden Dieses Auswahlmen konnte nun durch Einf hrung eines Plugin Gruppen Identifikators und alphabetische Sortierung der Links auf die Plugins weitaus bersichtlicher als bisher gestaltet werden was angesichts der stetig zunehmenden Zahl der Plugins als essentiell erachtet wurde Nun k nnen auch in dem nur Administratoren zug nglichen Bereich des Admi nistrationsprogramms ebenso wie in den allen eingeloggten Usern zug ngli chen Teilen Checkboxes und Radio Buttons auch durch Anklicken des ihnen zugeordneten Beschriftungs Textes bet tigt werden soweit dies funktionell Sinn macht Durch Implementierung einiger zus tzlicher Konfigurationsparameter und zus tz licher Funktionalit t wurde die M glichkeit geschaffen ein einziges Document Root Directory f r einen Webserver mit HTTP und Secure HTTP HTTPS Un terst tzung zu verwenden aber Zugriffe auf die Seiten des Administrationspro gramms nur unter HTTPS zuzulassen wobei optional die Links auf die Login Seiten unter HTTP ausgeblendet werden
180. ationseintr gen kann der Fall eintreten dass die urspr ngliche Eigent merin der urspr ngliche Eigent mer des Datensatzes in zwischen das Institut verlassen hat und eine Mail an sie ihn im Nirwana lan den w rde Insbesondere bei Mails die f r alle Betroffenen wichtig w ren w re die tr gerische Annahme dass z B eine Memo Mail bei allen ihren vorgesehe nen Empf nger innen korrekt eingetroffen ist u erst kontraproduktiv Von den potenziellen Empf ngern aller aus der Publikationsdatenbank an ihre User ver sandten Mails sind nur die Eigent mer innen der Publikationseintr ge von dieser Problematik betroffen die Adresse der Publikationsdatenbank Administration ist eine Funktions Adresse die auf jeden Fall eine korrekte Zustellung der Mails gew hrleistet und vom gerade eingeloggten User ist wohl anzunehmen dass sie er aktiv ist Es werden daher heuristische Strategien angewendet um die Ver l sslichkeit der Erreichbarkeit der Eigent merin des Eigent mers eines Publika tionseintrags zu berpr fen e In Implementierungen in denen eine gewisse Integration der Publikationsda tenbank mit Verwaltungs Datenbanken besteht wie etwa an der TU Wien werden soweit m glich die folgenden Regeln bei Eigent mer innen von Publikationseintr gen angewendet User die innerhalb der vergangenen vier Wochen in der Datenbank aktiv eingeloggt waren gelten als aktiv es wird davon ausgegangen dass an sie ger
181. atistik bzw die meisten der in den Funktionen Bewertungskonstanten und Medientypen editieren definierten Pa rameter ohne Einfluss auf das Ergebnis der offiziellen Evaluierungsabfragen sind Die Funktion zum Erstellen einer Publikationslisten Webadresse im Administrati onsprogramm wurde erweitert um parallel zur bisher verf gbaren Einschr nkung auf Gruppen von Publikationstypen auch die neuen von der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank und in der globalen Suchfunktion verwendeten Grup pen zu erlauben Die Publikationslisten die ber Webadressen ausgegeben werden k nnen wel che mit der Administrationsprogramms Funktion Erstellen einer Publikationslis ten Webadresse erstellt wurden und die Seiten mit der Detail Information zu Publikationen erlauben nun den wirksamen Einsatz von Cascading Style Sheets Die folgenden Klassen sind definiert e publistremark Hinweistext auf die Publikationsdatenbank im Seitenkopf der Publikationsliste e publisttitell Titelbereich der Publikationsliste e publisttitel2 Anzahl der Eintr ge in der Publikationsliste e publisttitel3 berschrift f r Publikationstype n z B Vortr ge und Posterpr sentationen mit Tagungsband Eintrag in der Publikationsliste und auf der Seite mit der Detail Information e publisttitel4 Zwischentitel auf der Seite mit der Detail Information z B Kurzfassung Schlagworte deutsch
182. atzes nach anderen Da tens tzen mit der gleichen Personen ID sucht die definitionsgem der gleichen Person aber in unterschiedlichen Zuordnungen zu Organisationseinheiten ent sprechen Wenn mindestens zwei Datens tze mit der gleichen Personen ID exis tieren werden sie in einer Alias Gruppe der Publikationsdatenbank nach den fol genden Regeln zusammengefasst e Wenn bei mindestens einem der beteiligten Personen Datens tze bereits ei ne Zuordnung zu einer Alias Gruppe besteht werden alle weiteren dieser Person zugeordneten Namens Datens tze in der bestehenden Alias Gruppe zusammengefasst e Wenn keiner der beteiligten Personen Datens tze einer Alias Gruppe zuge ordnet ist wird eine solche automatisch erstellt und die beteiligten Eintr ge werden dieser neuen Alias Gruppe zugeordnet Der in der neu erstellten Ali as Gruppe registrierte Name entspricht dem eines mehr oder weniger zuf l lig aufgrund der Datenbank Abfrage herausgegriffenen der Datens tze f r Personen deren Name sich ge ndert hat obwohl die Personen ID die glei che ist kann dies eine manuelle Nachbearbeitung der Alias Gruppe erforder lich machen e _ Nenn die beteiligten Personen Datens tze mehr als einer Alias Gruppe zu geordnet sind erfolgt keine automatische Erstellung von Alias Eintr gen Solche Datens tze m ssen manuell bearbeitet werden gt Da in Alias Gruppen Datens tzen wie in anderen Datens tzen der Publikations datenbank ein E
183. auf der Seite Publikationsauswahf eingestellt werden ob f r neue Publika tionseintr ge der Assistent verwendet werden soll oder nicht Diese Einstellung bleibt auch ber Sessions hinweg so lange erhalten bis sie wieder ge ndert wird Im vereinfachten Modus wird immer der Assistent zur Erstellung neuer Pub likationseintr ge verwendet vorausgesetzt der verwendete Browser l sst dies ZU Der Assistent zur Erstellung neuer Publikationseintr ge f hrt die Benutzerinnen und Benutzer der Publikationsdatenbank durch jene Schritte die erfahrungsge m weniger erfahrenen Usern besondere Probleme bereiten Je nach Art der Publikation und der Auswahl gewisser Parameter durch die Benutzerinnen und Benutzer werden dabei bis zu zehn Schritte durchlaufen nach Abschluss des Assistenten gelangen die User in das zu einem erheblichen Teil bereits voraus gef llte Editierformular f r Publikationseintr ge mit dem sie den neuen Daten satz vervollst ndigen k nnen Innerhalb des Assistenten kann beliebig vorw rts und r ckw rts zwischen den einzelnen Schritten navigiert werden Auf allen Sei ten des Assistenten besteht die M glichkeit durch Anklicken eines Icons ZF ge zielt Informationen zu jeder angebotenen Option abzurufen Diese Informationen werden unmittelbar unter der jeweiligen Option angezeigt und k nnen durch er neutes Anklicken von 2 wieder ausgeblendet werden Die erw hnten zehn Schritte werden in der folgenden Reihenfolge
184. auf eine Auswahlseite f r die Nicht Administrator Plugins verweist Auf dieser Seite werden je nach Berechtigun gen des aktuellen Users jene Plugins angezeigt f r deren Ausf hrung keine speziellen Rechte erforderlich sind sowie gegebenenfalls jene die die Berechti gung zum Ausf hren der Evaluierungsfunktionen voraussetzen Alle diese Plugins stehen auch auf der Administrator Plugin Seite zur Verf gung Die Aus wahllisten f r Plugins werden dynamisch aufgebaut sie sind in Gruppen geglie dert die durch entsprechende Eintr ge in den Plugin Dateien definiert werden Gruppen und Plugins innerhalb einer Gruppe sind jeweils alphabetisch sortiert gt Die folgenden frei f r alle Benutzerinnen und Benutzer des Administrationspro gramms verf gbaren Plugin Funktionen wurden in Version 3 00 eingef hrt e Liste der einer Organisationseinheit angeh rigen Personen F r alle Fakult ten in denen der aktuelle User zumindest minimale Zugriffsrechte hat k n nen nach Organisationseinheiten aufgeschl sselte Listen der in der Publika tionsdatenbank registrierten Personen in einem ziemlich minimalistischen Format abgerufen werden e Liste der einer Organisationseinheit zugeordneten Gruppen F r alle Fakult ten in denen der aktuelle User zumindest minimale Zugriffsrechte hat k n nen nach Organisationseinheiten aufgeschl sselte Listen der in der Publika tionsdatenbank registrierten Abteilungen oder Gruppen in einem ziemli
185. auptmen s mit dem Link Standardeinstellungen hat keinen Einfluss mehr auf die f r die Publikationslis ten verwendeten Einstellungen Die Einstellungen f r Publikationslisten werden bei bestehenden User Accounts bei der Implementierung von Version 3 11 ein malig aus denen des Hauptmen s bernommen sind aber ab dann v llig unab h ngig von diesen Bei neuen Usern ist f r Publikations und Exportlisten die Voreinstellung f r die Sprache Deutsch und f r die Sortierordnung nach Auto rinnen Autoren Einem Benutzer Wunsch entsprechend wurde auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen des Administrationsprogramms eine v llig neue Export Funktion implementiert Da ein immer gr erer Teil der Wissenschafter innen und Institute die Publikationsdatenbank als Haupt Repositorium f r ihre Publika 65 66 tionen nutzt war der Wunsch ge u ert worden diese Daten in konzentrierter Form als Publikationsliste mit Einbeziehung der verf gbaren elektronischen Volltext Versionen als Publikations Archiv zur Verf gung zu stellen Eine neu implementierte Schaltfl che unterst tzt durch zwei neue Optionen erlaubt die Erstellung eines derartigen Publikations Archivs Ein Publikations Archiv besteht aus einem komprimierten tar Archiv Dateitype tgz das auf allen g ngigen Plattformen mit Programmen wie beispielsweise f r eine Windows Umgebung WinZip oder WinRAR entpackt und genutzt wer den kann
186. ausgegeben in der CSV Ausgabedatei ist der den Abfrageergebnissen gewidmete Teil der Tabellenzeile leer Das un terscheidet Ausgabe Datens tze f r in der Publikationsdatenbank nicht identifi zierbare Personen von solchen f r die ein Personen und OID Eintrag in der Publikationsdatenbank besteht f r die es aber keine passenden Publikationsein tr ge gibt Im ersteren Fall sind alle mit Abfrage Ergebnissen bef llten Felder in der Ausgabezeile leer im zweiteren mit dem Wert Null bef llt In der nur in Implementierungen die standardisierte Kennungen f r Angeh rige der Organisation OlDs verwenden verf gbaren globalen Publikationslisten Webservice Seite global publications php wurde ein zus tzlicher Auf ruf Parameter eingef hrt mit dem die standardm ig vorgesehene Ausgabe der Ursprungs Datenbank jedes Publikations Datensatzes unterdr ckt werden kann Dies erm glicht Personen die zu unterschiedlichen Zeiten mehreren Fakult ten angeh rt und dort publiziert haben die Erstellung sauberer Publikationslisten unter Verwendung ihrer TU internen Personen ID OID Diese Funktion ist in den Implementierungs spezifischen Erg nzungen zum Publikationsdatenbank Handbuch im Detail beschrieben gt Die Funktionalit t der Publikationslisten Abfragen wurde auch f r die nur in be stimmten Implementierungen verf gbare Funktion Universit tsbibliothek Export listen erstellen eingebaut In diesem Fall geht es nicht u
187. bank als verwaist erkannt und gel scht F r bestimmte Implementierungen wurde eine neue Publikationstype Vorlesung eingef hrt deren Struktur der Publikationstype Vortrag ohne Tagungsband hnlich aber nicht mit dieser identisch ist Vorlesungen werden in Publikationslis ten anschlie end an den Block der Vortr ge als separater Block ausgegeben Eine potenziell als Aufforderung unbedingt ein Feedback abzugeben misszu verstehende Formulierung auf der Logout Seite wurde ge ndert und der Um stand dass Feedbacks an den Datenbank Entwickler zwar erw nscht aber na t rlich nicht verpflichtend sind deutlicher herausgearbeitet Die Performance der Duplikat Testfunktionen f r Publikationsmedien und Na mens Eintr ge konnte f r die jeweils einfachsten und wichtigsten Betriebsmo den signifikant verbessert werden Ein Bug der beim Abspeichern von Publikationseintr gen f r eingereichte aber noch nicht erteilte Patente zu Meldungen ber einen fehlerhaften Publikations eintrag f hren konnte wurde beseitigt Neu in Version 2 30 16 11 2007 gt 114 Um auch Benutzerinnen und Benutzern der Publikationsdatenbank die ber keine Login Rechte in der Publikationsdatenbank verf gen die M glichkeit zu geben speziell strukturierte Publikations und Exportlisten zu erstellen wurde die Funktion Publikations und Exportlisten aus der Fakult ts Publikationsdaten bank neu eingef hrt Diese Seite erlaubt
188. ben erw hnte konfigurierbare Offset kann auf der Seite Bewer tungskonstanten editieren eingestellt werden Anzahl der zur ckliegenden Jah re die f r den n chsten ABIV mit ber cksichtigt werden Ein von Null verschie dener positiver Wert dieses Parameters gibt die Anzahl der Jahrg nge an f r die bei neu eingetragenen Publikationen standardm ig angenommen wird dass diese noch nicht in einem ABIV gewertet wurden Wenn beispielsweise der letz te abgeschlossene ABIV der des Jahres 2001 war und f r den konfigurierbaren Offset der Wert 1 eingetragen wurde werden nicht nur Neueintr ge mit den Publikationsjahren 2002 und gr er sondern auch solche mit dem Publikations jahr 2001 als noch nicht in einem ABIV ber cksichtigt markiert w hrend von ei ner Publikation mit dem Publikationsjahr 2000 angenommen wird dass sie be reits im ABIV vermutlich im ABIV 2000 gewertet wurde Damit wird der War tungsaufwand f r Nachz gler Eintr ge dramatisch verringert die sonst manuell von einem Administrator auf nicht ber cksichtigt gesetzt werden m ssten gt Die Ausgabe von Anf hrungszeichen in TeX und Word Steuerdateien wurde berarbeitet doppelte Anf hrungszeichen in beliebiger Darstellungsform werden nun durch zwei unmittelbar aufeinander folgende einfache Anf hrungszeichen ersetzt gt Kleine Verbesserungen bei der Eingabe von Patent Daten gt Kleine Verbesserungen bei der A
189. betragen Die Profile k nnen mit frei w hlbaren Bezeich nungen abgespeichert werden Wenn eine Publikation die Kriterien f r eine Zuordnung zu den gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten erf llt wird dann wenn noch keine Zuordnung zu Schwerpunkten erfolgte jedenfalls bei neuen aber auch bei noch nicht zugeord neten bestehenden Eintr gen nicht nur der in Version 3 30 eingef hrte Formu lar Block mit den Feldern f r die Zuordnung angeboten sondern auch eine Klappliste in der alle von Angeh rigen des Instituts des aktuellen Users definier ten Schwerpunkts Profile aufgelistet sind Die Einschr nkung erfolgte bewusst auf das Institut der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers um Verwir rungen durch unterschiedliche Nomenklaturen an unterschiedlichen Instituten und einer berf llung der Auswahlliste vorzubeugen Aus der Klappliste kann optional ein geeignetes Profil gew hlt werden der Zuordnungs Formularblock wird entsprechend ausgef llt Bei Bedarf k nnen durch Auswahl eines anderen Profils die Einstellungen des neuen Profils bernommen werden dies ist unein geschr nkt m glich so lange der Publikationseintrag noch nicht tempor r oder definitiv abgespeichert wurde Die aus einem Profil bernommenen Zuordnun gen k nnen selbstverst ndlich auch manuell modifiziert werden Die Auswahl aus den angebotenen Profilen ist m glich so lange in der Datenbank noch keine Schwerpunkts Zuordnungen f r den Pu
190. bgespeichert werden kann F r die Datei Ausgaben von Publikations und Exportlisten stehen die folgenden Formate zur Verf gung e HTML f r Publikationslisten bzw XML f r Exportlisten e Textformat im Windows Zeichensatz e Textformat mit einer TgX konformen Darstellung von Sonderzeichen e _Textformat mit der intern in der Datenbank verwendeten Darstellung von Sonderzeichen Die fr her nur innerhalb der Funktion Publikationslisten erstellen verf gbare Option einer Sortierung der Listen in umgekehrter Sortierreihenfolge wurde ins Hauptmen verlagert zu den bisher vorhandenen Ausgabe Optionen wurden noch zwei neue hinzugef gt Die folgenden Optionen sind nun in der Funktion Publikations und Exportlisten erstellen vorhanden HTML Publikationslisten nummerieren Betrifft die Bildschirmausgabe Listen und HTML formatierte Publikationslisten Ausgaben in eine Datei Erweiterte HTML Publikationslisten In HTML Publikationslisten werden Links auf eine elektronische Version der Publikation Titel als Link ausgebildet so wie Links auf allf llig vorhandene Abstracts angezeigt Dies entspricht dem Format der von den ffentlich zug nglichen Suchfunktionen angezeigten Publikationslisten Zusatzinformationen in Publikationslisten Diese Option ist auch f r die Publi kationslisten im Textformat wirksam Hier werden zus tzliche administrative Informationen zum Publikationseintrag mit ausgegeben wie Seitenanzahl Vor
191. bh ngig davon wie vielen Projekten die jeweiligen Publikationen zugeordnet wurden oder eine gewichtete Summe bei der eine Publikation die n Projekten zugeordnet wurde nur mit dem Gewicht 1 n eingeht Im Normalbetrieb gibt diese Seite nur einen numerischen Wert allein in einer Zeile stehend aus zu Test und Debugging Zwecken kann eine vollst ndige HTML Seite mit der Liste der zugeordneten Publikationen und allenfalls deren individuellen Gewichten generiert werden In den Administrator Seiten des Administrationsprogramms wurden Funktionen f r die Konsistenzpr fung von Projekteintr gen sowie ihrer Zuordnung zu Publi kationen geschaffen Eine nur f r Administratoren verf gbare Funktion erlaubt das Editieren von Projekteintr gen zu Wartungszwecken Alle ffentlich zug nglichen Seiten und die wichtigsten Seiten des Administrati onsprogramms der Publikationsdatenbank sind nun auf korrekten HTML Code validiert allf llige Unsauberkeiten wurden behoben Das Impressum der Publikationsdatenbank Site wurde berarbeitet und sichtba rer gestaltet 203 gt F r die Kontaktaufnahme mit der Administration der Publikationsdatenbank wur de ein Mail Formular in einer deutschen und einer englischen Version neu ein gef hrt das von der Impressum Seite aus aufgerufen werden kann Die SLOCCount Information auf der Software Copyright Seite wurde leichter wartbar gestaltet Die Dummy index htm1 Dateien in den Unterverzeichnissen de
192. bh ngig von der Einstellung im Hauptmen gew hlt werden kann Im Zuge der Implementierung dieses Fea tures von Version 3 21 wird f r aktive User die Einstellung der Rolle auf der Sei te Publikations und Exportlisten erstellen aus der Einstellung im Hauptmen bernommen von diesem Zeitpunkt an sind beide Einstellungen voneinander unabh ngig Bei neuen Usern ist die Rolle auf der Seite Publikations und Ex portlisten erstellen auf als Autorinnen Autoren bzw wesentlich beteiligte Per sonen voreingestellt Bei einer Anderung dieser Einstellung wird die neue Ein stellung nebst allen brigen auf der Seite Publikations und Exportlisten erstel len einstellbaren Parametern in der Datenbank gespeichert sie steht also auch ber Sessions hinweg zur Verf gung Da die Wahl der Rolle der gew hlten Person oder Personengruppe damit nur mehr die Erstellung von Auswahllisten auf der Seite Publikationsauswahf beein flusst wurde im Hauptmen die zugeh rige Default Einstellung f r alle Betriebs moden auf als Eigent mer innen oder im Publikationseintrag genannte Perso nen gesetzt Nat rlich stehen alle bisherigen Optionen nach wie vor zur Verf gung die gew hlten Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert und k nnen bei Bedarf jederzeit mit Letzte Einstellungen wieder abgerufen werden Die R cksetzung der Rolle bisher auf als Autorin nen Autor en bzw wes
193. bileren Umgebung des Datenbank Servers erfolgen Im Gegensatz zu Microsoft Access wo Datenfelder einzeln und zu einem f r die Benutzerin den Benutzer nicht erkennbaren Zeit punkt aktualisiert werden k nnen werden bei der Web Publikationsdatenbank entweder alle Felder eines Datensatzes gemeinsam oder keines davon aktuali siert Integrit ts Fehler infolge von Benutzerrechner Abst rzen wie bei der Ac cess Version k nnen in der Web Version daher kaum vorkommen 249 Der bewusst konservative Einsatz von HTML und JavaScript Funktionen in der Web Publikationsdatenbank resultierte in einem weitgehend Browser unabh ngigen Verhalten Allerdings f hrten spezielle Eigenschaften der beiden zum Zeitpunkt der Einf hrung der Publikationsdatenbank haupts chlich angewandten Browser Nets cape 4 x und Internet Explorer zu Problemen deren l stigste Konsequenz das Zwangs Ausloggen von Benutzerinnen und Benutzern zufolge vermeintlicher Sicher heitsverletzungen war Besonders betroffen war vor allem wegen ihrer extrem langen Ladezeit die Editierseite f r Publikationen Da diese Probleme eng mit Details der Benutzung des Programms verkn pft waren die f r den Software Entwickler nur in Ausnahmef llen eruierbar waren dauerte es bis Version 1 41 bis eine umfassende L sung gefunden werden konnte Der Kern der Problematik lag in der unterschiedlichen Behandlung von Web Formu laren durch die beiden Browser Familien Netscape 4 zeigte Teile
194. bis ein Jahr nach dem abgespeicherten Publikations Datensatz erstellt wurden Zwangsl ufig ist damit die Zeit f r die Ab speicherung lterer Datens tze bei denen die Daten von drei vollen Publikationsjah ren durchsucht werden m ssen gr er als f r Publikationen des aktuellen Jahres bei denen nur das teilweise bef llte aktuelle und das vollst ndig bef llte Vorjahr ber cksichtigt werden m ssen Grunds tzlich kann durch einige operative Ma nah men die Performance der wichtigsten Datenbank Operationen signifikant verbessert werden gt Bei der Eintragung oder Bearbeitung von Publikationseintr gen sollte die Aus wahl so weit wie sinnvoll m glich auf Organisationseinheit und Zeitraum einge schr nkt werden Die Voreinstellungen im Administrationsprogramm wurden so ge ndert siehe weiter unten dass dies in der Regel gew hrleistet ist Publika tions Auswahllisten mit mehr als 2000 Eintr gen werden aber auch noch ohne nennenswerte Verz gerungen aufgebaut gt Wenn nicht andere Aufgabenstellungen dagegen sprechen z B die Erstellung von Publikationslisten sollte unter Sortiert nach grunds tzlich Alter gew hlt werden Diese Sortier Reihenfolge hat erstens den Vorteil dass die zuletzt bear beiteten Datens tze ganz am Anfang der Auswahlliste stehen und daher leichter gefunden werden k nnen sehr umfangreiche Auswahllisten 10 000 Eintr ge und mehr k nnen auch merklich schneller nach dem Alter der Eintr g
195. blikations Datensatz existieren Die Ver wendung des Profil Features selbst ist wie erw hnt v llig optional Die Verwendung der Profile bietet die folgenden Vorteile gt gt Wesentliche Vereinfachung und Erleichterung bei der Erstellung des Publikati onseintrags vor allem aber nicht nur f r nichtwissenschaftliche User Fehler durch irrt mliche Fehl Zuordnungen k nnen weitestgehend ausgeschaltet werden 31 gt Profile k nnen frei definiert und dann wenn sie nicht mehr ben tigt werden auch wieder gel scht werden gt Je nach der Struktur eines Instituts kann beispielsweise ein Profil f r das gesam te Institut eines f r jede Arbeitsgruppe oder eines oder mehrere Profile f r jedes Projekt oder jede Gruppe von Projekten definiert werden Beliebige Kombinatio nen dieser Strategien sind m glich gt Da die Verwendung der Profile strikt optional ist k nnen Exoten ohne Anwen dung eines Profils wie bisher manuell zugeordnet werden gt Es gibt keinen Default bei der Verwendung von Profilen die Zuordnung gleichg ltig ob manuell oder unter Verwendung eines Profils muss durch eine explizite Aktion erfolgen Damit wird eine hohe Datenqualit t wahrscheinlich ei ne bessere als bei rein individueller manueller Zuordnung erreicht Zu den Details der Implementierung gt F r die Definition der Schwerpunkts Zuordnungs Profile wurde eine neue Funkti on Schwerpunkts Zuordnungs Profile editi
196. blikationseintr ge zugeordnet werden sollen Da die Gesch ftsfelder entsprechend den Instituten der TU Wien innerhalb eines Departments in der Regel einer Department Research Area zuzuordnen sind sollte die M glichkeit geschaffen werden im Editierformular f r Publikationseintr ge eine Voreinstellung der Department Research Areas also dem Aquivalent zu den prim ren Forschungsgebieten der Fakult t an der TU Wien vorzusehen die selbstverst ndlich bei Bedarf modifiziert werden kann Trotz mehr facher Vorst e des Datenbank Entwicklers scheiterte die Implementierung des quivalenten Features an der TU Wien das die Bedienungsfreundlichkeit der Daten bank zweifellos verbessert h tte bisher an Bedenken der Universit tsleitung dass die Defaults in den seltensten F llen ge ndert w rden Die Voreinstellung der De partment Research Areas im Publikations Editierformular wurde wie folgt implemen tiert gt In den Editierseiten f r Gesch ftsfelder Gesch ftsfelder editieren entspricht Institute editieren und Gruppen Gruppen editieren aus Gr nden der Voll st ndigkeit obwohl im AIT keine Gruppen Gliederung vorgesehen ist und diese Funktion daher nicht aktiv ist besteht die M glichkeit eine Department Research Area aus den Research Areas jenes Departments dem das Ge sch ftsfeld angeh rt als Default Einstellung zu w hlen In Analogie zu den Wis senschaftszweigen f r die ein analoges Feature schon sei
197. bnisse Die Funktion auf der Seite mit den Detail Informationen zu Autor innen Heraus geber innen usw mit der gepr ft wird ob f r die betreffende Person ein Eintrag in den White Pages der TU Wien existiert wurde ebenso berarbeitet wie der Al gorithmus mit dem der Link auf die White Pages Seite generiert wird Damit ist eine h here Sicherheit der Funktion dieses Features auch bei Mehrfach Namen Namen mit Umlauten und an sich vom Format her unzul ssigen Namen gew hr leistet Grammatikalische Inkonsistenzen die bei der nur in speziellen Implementierun gen verf gbaren Publikationstype Rezensionen bei der Bezeichnung der Re zensierten aufgetreten waren konnten bereinigt werden Neu in Version 3 02 24 10 2008 gt 76 Die Behandlung des Platzhalters f r nicht eruierbare Felder eines Publikati ons Datensatzes wurde verbessert Insbesondere wird jetzt die trotz mehrmali ger Um Formulierung des diesbez glichen Hinweistextes noch immer vorkom mende f lschliche Eingabe des Platzhalters in Anf hrungszeichen also als 2 abgefangen Bei der Ausgabe von bestehenden Eintr gen in denen die se fehlerhaften Platzhalter verwendet wurden die noch dazu gelegentlich z B bei Seitenzahlen bei der Abspeicherung in der Datenbank verst mmelt wurden werden sie jetzt gleichbedeutend mit den korrekten Platzhaltern behandelt also ausgeblendet Im Bereich der Behandlung von Seitenzahlen im Ed
198. boten wenn kein solcher Datensatz existiert der j ngste aus einer nicht mehr aktiv verwendeten Session stammende tempor re Datensatz Damit wird eine korrekte Ankn pfung an die vorangegangene Arbeit ohne unerw nschte Nebenwirkungen auf andere Sessions des gleichen Users oder gar anderer Benutzer innen sichergestellt Ein tempor rer Datensatz wird dann und nur dann angelegt wenn aus dem Publikations Editierformular heraus eine andere Seite aufgerufen oder das Formular neu aufgebaut wurde Wenn ein bestehender Datensatz im Editierformular ge ffnet und dieses danach mit Ab brechen verlassen wird ohne dass eine Unter Seite des Editierformulars aufge rufen oder dieses neu aufgebaut wurde wird kein tempor rer Datensatz erstellt Die Erkennung potenzieller Publikations Duplikateintr ge erfolgte bisher aus schlie lich bei der endg ltigen Abspeicherung eines Publikations Datensatzes Dies f hrte zu einer verst ndlichen Frustration der Benutzerinnen und Benutzer wenn sich herausstellte dass der gerade eingetragene Datensatz ohnedies schon in der Datenbank vorhanden war und daher gleich wieder gel scht werden musste Um dieser Situation vorzubeugen wurde eine Vorschau Duplikat pr fung im Editierformular f r Publikationseintr ge implementiert die eine Su che nach vom Publikationstyp her kompatiblen Publikationen mit gleichem oder hnlichem Titel erlaubt Dazu reicht es wenn der Titel einer Publikation vollst n dig
199. ch minimalistischen Format abgerufen werden e bersetzungstabellen von alten auf neue Publikationsdatenbank IDs Diese Funktion erlaubt die Erstellung von bersetzungstabellen von alten in neue Publikationsdatenbank IDs Mit dieser Funktion k nnen Microsoft Excel kompatible CSV Dateien erzeugt werden mit denen die alten Datensatz IDs auf die ab Version 3 0 der Publikationsdatenbank g ltigen abgebildet werden k nnen Damit k nnen Daten aus z B XML Exportlisten aus der Publikati onsdatenbank die einschlie lich der Datensatz IDs in einer eigenen Daten bank gespeichert wurden an die neuen Datenbank IDs angepasst werden Bedingt durch die Zusammenf hrung der Fakult ts Datenbanken die Berei nigung von Duplikat Datens tzen und die Einf hrung globaler Publikati onsmedien Datens tze sind allerdings nicht notwendigerweise die IDs aller alten Datens tze in der neuen Datenbank repr sentiert Die Funktion erlaubt zwar die Ausgabe beliebig umfangreicher CSV Tabellen Tabellen mit mehr als 65535 Zeilen k nnen aber nicht mehr vollst ndig mit Microsoft Excel ge ffnet werden Dies ist eine Einschr nkung von Microsoft Excel gt Die nur mit besonderen Berechtigungen zug ngliche Seite Evaluierungsdaten ermitteln erlaubt eine Iteration der Abfragen ber die mehr als 70 definierten Wissenschaftszweige Insbesondere bei mehrfachen Iterationen Wissenschafts 105 106 zweige und Institute oder Fakult ten sind d
200. ch Publikationen von Mitarbeitern der auf der Liste enthal tenen Personen erfasst aber gew hrleistet dass zumindest eine der wesent lich an der Publikation beteiligten Personen der Liste angeh ren muss Aus technischen Gr nden k nnen hier auch Publikationen aufscheinen bei de nen Angeh rige der Gruppe einer auf der Liste enthaltenen Person in Rollen aufscheinen in denen sie aufgrund der eigentlichen Abfrage nicht ausge w hlt worden w ren beispielsweise Herausgeber innen eines Sammelwerks in dem Buch oder Konferenzbeitr ge erschienen sind oder Zweit Begutachter einer Dissertation in einer Abfrage die eigentlich auf Erst Begutachter einschr nkt Die Ausgabe dieser Abfragen kann entweder in Form von Publikationslisten oder in Tabellen Form angefordert werden und kann auf den Bildschirm oder in eine HTML oder CSV Datei erfolgen Eine Checkbox In Ergebnistabellen Beteili gungen an Publikationen aufschl sseln erlaubt eine Aufschl sselung der Betei ligung der einzelnen Personen Institute oder Fakult ten an den ausgew hlten Publikationen in den Ergebnis Tabellen wird diese Checkbox nicht gesetzt wird nur die Gesamtzahl der allen Bedingungen gen genden Publikationen ausgege ben Die Erweiterung der Tabelle f r aufgeschl sselte Ausgabe kann speziell bei Wahl von Personen sehr umfangreich sein sie erfordert allerdings keinen zus tzlichen Rechen Aufwand In Publikationslisten wird die Aufschl sselung der
201. ch php3 und pubexport php3 Der Parameter sgrp 1 wird dort in sgrp 1 umgesetzt Die fixen Verbindungs Texte in Publikationsreferenzen insbesondere in eng lischsprachigen wurden berarbeitet In den Publikations Exportdateien erstellt im Administrationsprogramm oder mit der Webservice Seite pubexport php3 wird neben der schon bisher ausge gebenen Autorenliste Feld lt autoren gt eine ges uberte Autorenliste Feld lt autoren_clean gt angeboten bei der die Unterstreichungen des Namens der des Vortragenden HTML Tags lt u gt und lt u gt bzw im Text Modus die Zeichen _ vor und nach dem Namen der des Vortragenden eliminiert wurden Entsprechend dem aktuellsten Entwurf der Wissensbilanz Verordnung mussten einige Erweiterungen der erfassten Daten speziell f r Vortr ge und Pr senta tionen vorgesehen werden Es kann sein dass es in dem noch durchzuf h renden Begutachtungsverfahren f r die Wissensbilanz Verordnung noch zu An derungen kommt und mit nicht allzu gro er Wahrscheinlichkeit einzelne der jetzt neu eingef hrten Parameter irrelevant werden da aber die Publikationen aus 2006 jedenfalls nach den Regeln der Wissensbilanz ausgewertet werden m ssen wurde f r die h chstwahrscheinlich zu erwartenden Fragestellungen be reits jetzt Vorsorge getroffen um eine potenzielle Nachbearbeitung einer gr e ren Anzahl bereits vorhandener Eintr ge f r 2006 zu vermeiden
202. che Ein tr ge sind zwar technisch m glich aber selten sinnvoll Der Programmcode des Editierformulars f r Publikationseintr ge wurde ge n dert um einen Bug in Opera 8 5 auszuschalten der verhinderte dass mit diesem Browser die Publikationstype eines bestehenden Datensatzes ge ndert werden konnte Wenn bei der nderung der Auswahl aus einer Klappliste eine automa tische Warnung ber JavaScript angezeigt wird vergisst Opera 8 auf die Ande rung Jetzt wird er wieder daran erinnert Bei den im Administrationsprogramm verf gbaren Publikationsreferenzen und listen mit Zusatz Informationen werden die f r Vortr ge Posterpr sentationen und Patente neu eingef hrten Felder Veranstaltungsort bzw Patenterteilung die beide aus der Publikationsreferenz selbst nicht ersichtlich sind im Rahmen des Blocks mit Zusatz Informationen angezeigt Auch das Attribut angenommen noch nicht erschienen wird nun gegebenenfalls mit seiner Publikationstyp spezifischen Bezeichnung im Block mit Zusatz Informationen ausgegeben Damit wird beispielsweise die Kontrolle von Evaluierungs Abfragen erleichtert Aus den gleichen Gr nden wird jetzt im Hinblick auf einzelne Fragestellungen der Wissensbilanz in der Seite mit Informationen zu Autoren usw die ber optional anzeigbare Links in Publikationsreferenzen und listen Autoren Infor mation anzeigen aufgerufen werden kann dann und nur dann wenn der Auf
203. chen L nge erweitert Die Felder Gedruckter Proceedings Beitrag wurde besonders begutachtef Proceedings im SCI aufgelistet bzw die sinngem gleichwertigen Felder f r andere Publikationstypen UB Archivnummer und Gewertet in Evaluierung im Editierformular f r Publikationen sind nur mehr f r Personen editierbar die der neu geschaffenen Benutzer Hierarchieebene Spezial Administrator angeh ren Damit k nnen Fehler ausgeschlossen werden die durch eine versehentliche Be arbeitung dieser Felder au erhalb der zentralen Publikationsdatenbank Admini stration verursacht werden konnten Das Feld Sonderdruck vorhanden kann Publikationstypen spezifisch auch f r gew hnliche AdministratorInnen zur Be arbeitung freigegeben werden Dies erlaubt die dezentrale Bearbeitung dieser Felder bei fakult tsspezifischen Publikationstypen Es wurde die M glichkeit vorgesehen die Checkbox eingeladen f r einzelne Publikationstypen wo dem Wert dieser Checkbox besondere Bedeutung in der Evaluierung zukommt ebenso wie die oben genannten Felder nur f r Personen mit Spezial Administrator Privilegien editierbar zu machen Diese Funktion ist wohl vorhanden aber derzeit noch nicht aktiviert F r die Doppelg nger Pr fung innerhalb des Publikations Editierformulars wird nun ebenfalls der Levenshtein Algorithmus verwendet der auch hnliche Titel oder Publikationsmedien Bezeichnungen erkennt Bei der
204. chienene Originalbeitr ge Zeitschriftenartikel Buchbeitr ge Beitr ge in Tagungsb nden Vortr ge und Posterpr sentationen Patente Akademische Arbeiten Habilitationsschriften Dissertationen Diplomarbeiten Berichte Architektur und St dtebauentw rfe e Publikationszeitraum e Einschr nkung auf einzelne Fakult ts Datenbanken standardm ig werden alle Fakult ts Datenbanken durchsucht Die Funktion richtet der Reihe nach Anfragen entsprechend den obigen Kriterien an alle ausgew hlten Datenbanken sammelt die Ergebnisse und gibt sie in Form einer nach Autorenliste Titel und Publikationsjahr sortierten Liste mit der glei chen Struktur wie in der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank aus Die Sammel Typen Im Druck erschienene Originalbeitr ge und Akademische Arbeiten fassen die einger ckt darunter stehenden Typen gruppen zusammen Unter Beitr ge in Tagungsb nden scheinen in der Ausgabeliste zus tzlich zu den Publikationen mit den Typen Beitrag in CD oder Web Tagungsband auch jene mit den Typen Vortrag Poster mit CD oder Web Tagungsband auf unter Vortr ge und Posterpr sentationen werden alle Eintr ge f r Vortr ge oder Posterpr sentationen mit oder ohne Tagungsband aufgelistet Zur Unterscheidung zwischen der neu eingef hrten Funktion Globale Suche in der Publikationsdatenbank der TU Wien und der bereits seit langer Zeit beste henden Suche in der Publikationsda
205. cht nun auch eine um fassendere Fehler und Problem Diagnose bei Ausf hrung der Datenbank damit k nnen potenzielle Probleme fr hzeitig erkannt und behoben werden Diese und die in der Folge beschriebenen nderungen brachten es mit sich dass 430 der 661 PHP Programmdateien der Publikationsdatenbank also fast zwei Drittel des Programmcodes mehr oder weniger umfangreichen Adjustierun gen unterzogen und nat rlich auch getestet werden mussten Erstmals in der Geschichte der Publikationsdatenbank bersteigt der Umfang des PHP Codes jetzt 80 000 Zeilen die erste Release der Datenbank aus dem Jahr 2001 um fasste gerade eben 7 576 Zeilen PHP Code Der f r kleine Organisationen vorgesehene noch aus der Zeit der getrennten Fakult ts Datenbanken stammende Einzel Datenbank Modus der vor f nf Jah ren bei der Zusammenf hrung der Fakult ts Datenbanken zwar erhalten geblie ben aber relativ oberfl chlich implementiert worden war wurde durchgreifend berarbeitet Die Publikationsdatenbank ist damit sowohl f r Organisationen mit drei Hierarchieebenen TU Wien Fakult ten Institute Gruppen f r solche mit zwei Ebenen Austrian Institute of Technology Departments Gesch ftsfelder und auch f r solche mit nur einer Hierarchieebene z B Gruppen voll einsetzbar Da gelegentlich der Wunsch nach Gesamt Publikationslisten von Fakult ten ge u ert wurde deren Erstellung f r User ohne spezielle Berechtigung bisher nicht ohn
206. d _ sind MySQL bedingt nicht definiert 185 gt 186 Die M glichkeit wurde neu implementiert Suchbegriffe zu definieren die aus mehreren W rtern bestehen Dazu k nnen Suchbegriffe die aus Trennzeichen Leerschritte Kommata Semikolons oder Plus Zeichen bestehen oder sol che enthalten in doppelte Anf hrungszeichen gesetzt werden Jene Teile des Suchstrings die zwischen zwei doppelten Anf hrungszeichen stehen werden w rtlich bernommen und nicht aufgespaltet Beliebig viele Suchbegriffe in Paaren von doppelten Anf hrungszeichen sind m glich dazwischen stehende Teile des Suchstrings werden hingegen wie gewohnt an den in ihnen enthaltenen Trennzeichen aufgespaltet Eine Suche nach Suchbegriffen die ein doppeltes Anf hrungszeichen enthalten ist m glich diese m ssen allerdings hinter allen Suchbegriffen in Paaren von doppelten Anf hrungszeichen stehen Basierend auf den Erkenntnissen aus den Log Files der Funktion Globale Su che wurden auf der Ausgabeseite dieser Funktion Hinweise vorgesehen die dann ausgegeben werden wenn kein passender Publikations Datensatz gefun den wurde Damit sollen den Benutzerinnen und Benutzern die vermutlich nur in Ausnahmef llen die angebotenen Hilfe Seite zu Rate ziehen gezielt Informatio nen in den folgenden sehr h ufigen Fehlerf llen angeboten werden e Gesucht wurde nach Familien und vollem Vornamen einer Person In die sem Fall besteht der Suchtext zu
207. d A amp HCI Zeitschriften von der offiziellen Website von Thomson Scientific http scientific tnomson com mjl wurde im Zuge der Einf hrung des oben ge nannten Archivs erweitert Es wird nun bei jedem Importvorgang gepr ft ob sich der Inhalt der Zeitschriftenlisten ge ndert hat was erfahrungsgem einmal im Monat um den 20 des Monats herum der Fall ist Im Fall einer Anderung wer den die neu importierten Daten zus tzlich ins Archiv der Zeitschriftenlisten ber nommen zudem wird automatisch eine Exportdatei erstellt Die Erstellung von Exportdateien erfolgte bisher manuell mit den archivierten Exportdateien konnte das Archiv der Zeitschriftenlisten initialisiert werden Die automatisch erstellten Exportdateien werden am Publikationsdatenbank Server in einem Uhnterver zeichnis des Log Verzeichnisses abgelegt und sind f r Administrator innen ber einen Men punkt Export Dateien f r SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten auf der Seite Tabellen editieren SCI SSCI und A amp HCI Listen verwalten in den speziellen Admin Funktionen zug nglich Zus tzlich steht die gleiche Aus wahlliste f r Master Administrator innen Adminx auch auf der Seite Statisti ken zur Verf gung Durch Rechtsklicken auf den gew nschten Link und Wahl von Ziel speichern als Save Link As 0 A k nnen Exportlisten direkt am Client Rechner gespeichert anstatt im Browser angezeigt werden Je nach Im plem
208. d Poster mit Tagungsband Eintrag als auch individuelle Publikati onstypen z B Vortrag mit CD oder Web Tagungsband auszuw hlen Hier werden nur jene Publikationstypen angezeigt f r die es tats chlich Eintr ge in der Datenbank gibt Die Auswahlliste wird entsprechend einer allf lligen Einschr nkung in der Option Publikationsarten aufgebaut e In Datens tzen verwendete Medientypen nur im erweiterten Betriebsmo dus Hier werden nur jene Medientypen angezeigt die in Publikati ons medien Datens tzen verwendet werden die Auswahl wird zudem ent sprechend allf lligen Einschr nkungen in den Feldern Publikationsarten und oder In Datens tzen verwendete Publikationstypen angepasst Die Ermittlung des Zeitpunkts des letzten falschen Logins der unter Anderem im untersten Teil des Hauptmen s angezeigt wurde erwies sich als wenig sinn voll zumal Fehler beim Login je nach der Art des Fehlers und dem Vorhanden sein oder Nicht Vorhandensein anderer Namenseintr ge mit dem gleichen Fa miliennamen gar nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden k nnen Statt der Zeitpunkte des letzten g ltigen und des letzten falschen Logins werden jetzt die absolut verl sslichen Zeitpunkte des aktuellen und des letzten g ltigen Logins angezeigt Da die Definition von Publikationsmedien f r Patente sich als wenig befriedigend erwiesen hat und die Patent Publikationsmedien noch dazu nirgends aufschei nen wurde die Medienk
209. d neuerer Soft ware des TU Servers nahm dort die Erstellung von Publikationslisten ein Vielfaches der Zeit in Anspruch die auf dem Elektrotechnik Server ben tigt worden war Als Ursache stellte sich heraus dass die gl cklicherweise nur in der Funktion f r die Erstellung von Literaturreferenz Eintr gen verwendete Methode die aus der Daten bank erhaltenen Daten als Elemente eines assoziativen Arrays zu interpretieren unter PHP 4 0 um Gr enordnungen langsamer war als die anderweitig verwende te Interpretation der Daten als Elemente eines Objekts unter PHP 3 waren beide Zug nge nahezu gleichwertig Eine entsprechende Anderung der betroffenen Funkti on schaffte die gew nschte Abhilfe Neben der st ndig erforderlichen Implementierung neuer Features erwies sich die Schaffung einer stabilen und gegen Fehlbedienungen immunen Benutzeroberfl che speziell im Administrationsprogramm als aufw ndige und nicht enden wollende Aufgabe Ma nahmen zur Sicherung der Konsistenz und Vollst ndigkeit der Eintr ge werden immer wieder von mehr oder weniger kreativen Benutzerinnen und Benut zern zu unterlaufen versucht eine Funktion zur rigiden berpr fung der Vollst n digkeit der in der Datenbank abgespeicherten Eintr ge zeigte eine nicht unerhebliche Anzahl von Fehlern auf die auf unerwartete Fehlbedienungen zur ckzuf hren wa ren was weitere Funktionen zur Pr fung der Eingabedaten erforderlich machte Die weitere Verbreitung von S
210. de Aleph Eintr ge gibt Links auf diese Eintr ge zu bernehmen Diese Datens tze werden innerhalb des Administrationsprogramms in Publikati onslisten mit Zusatz Informationen durch den Text Bibliothek der TU Wien im Bereich der Zusatz Informationen gekennzeichnet der dann wenn es sich um erweiterte Publikationslisten handelt als Link auf den Datensatz in Aleph aus gef hrt ist Weiters wird in der Seite Publikationseintrag anzeigen ein allf lliger Link auf den Datensatz in Aleph im Feld Diese Publikation im Online Katalog der TU Wien angezeigt In erweiterten Publikationslisten wird f r Datens tze f r die zwar ein Aleph Link existiert aber keine Abstracts oder hnliche Informatio nen vorhanden sind bewusst kein Link Zus tzliche Informationen oder More information angezeigt weil in vielen F llen die meisten Publikations Datens tze fr her oder sp ter in Aleph repr sentiert sind und daher bei fast allen Datens t zen dieser Link aufscheinen w rde Ein vorhandener Aleph Link wird aber auf der ber den Link Zus tzliche Informationen oder More information aufgeru fenen Seite angezeigt und steht daher in Anwendungen die die Publikationsda ten in bearbeiteter Form verwenden z B aus einem XML Export zur Verf gung In XML oder Text basierten Exportlisten wird ein allf lliger Aleph Link in einem eigenen Feld des Datensatzes ausgegeben Die von vielen Usern als Belastung
211. den Eine geringf gige Inkonsistenz bei der Behandlung von Fakult ts Schwer punkten konnte bereinigt werden Neu in Version 3 20 03 04 2009 gt 48 Zur Verbesserung der Benutzbarkeit der Publikationsdatenbank durch internatio nale User wird die bisher nur in deutscher Sprache angebotene Seite Publikati ons und Exportlisten der Fakult t die die wichtigsten Publikations und Export listen Ausgabe Funktionen des Administrationsprogramms dupliziert nun auch in einer englischen Sprachversion zur Verf gung gestellt Allerdings sind auch in der englischen Version der Seite die Bezeichnungen der frei programmierbaren Publikationslisten Abfragen und die zugeh rigen Informationen nur in einer Sprach Version aus historischen Gr nden Deutsch vorhanden was aber keine schwerwiegende Einschr nkung der Benutzbarkeit der Seite durch ein nicht deutschsprachiges Publikum mit sich bringen sollte Mit der englischen Version der Seite Publikations und Exportlisten der Fakult t soll insbesondere ausl n dischen G sten der Zugriff auf ihre Publikationsdaten erleichtert werden Das ei gentliche Administrationsprogramm kann aus technischen Gr nden weiterhin nur in deutscher Sprache angeboten werden Es erscheint jedoch dem Entwickler der Datenbank als weniger zwingend dass Personen unbedingt ihre Publikatio nen selbst eintragen m ssen die nur oder erst so kurze Zeit in sterreich sind dass ihre Sprachkenntnisse f r die Benut
212. den e B cher und Buch Herausgaben e _Zeitschriftenartikel e Buchbeitr ge e Beitr ge in Tagungsb nden e Vortr ge und Poster mit Tagungsband Eintrag e Vortr ge und Poster ohne Tagungsband Eintrag e Patente e Habilitationsschriften e Dissertationen e Diplomarbeiten e Architektur und St dtebauentw rfe e Rezensionen e Teilnahmen an Ausstellungen mit Katalog e Teilnahmen an Ausstellungen ohne Katalog Die obigen Gruppen werden auch von der Standard Seite Suche in der Fa kult ts Datenbank in allen Ausgaben verwendet bei denen die Auswahl der Publikationen auf eine der in der ersten Liste angef hrte Gruppe von Publikati onstypen eingeschr nkt wurde Die Option Alle mit Standard Publikations Gruppierung wurde zur Vermeidung einer Verwirrung der User auf der Stan dard Seite Suche in der Fakult ts Datenbank nicht vorgesehen Die neue Gruppierung ist auch auf der Webservice Seite publist php3 mit dem Parameter sgrp 1 verf gbar Aus Kompatibilit tsgr nden ist die bisheri ge Gruppierung nach wie vor mit dem Parameter sgrp 1 vorhanden Auf den brigen Webservice Seiten pubcount php3 pubsearch php3 und pubex port php3 existiert weiterhin ausschlie lich die bisherige Form der Gruppie rung der Publikationseintr ge da f r diese Seiten eine Gruppierung entweder ir relevant ist pubcount php3 oder in beliebiger Form durch den abfragenden Server vorgenommen werden kann pubsear
213. den kann beliebig hin und her gewechselt werden Zur Vereinfachung von Auswahl und Suchoperationen wurden die bisher unter den Funktionen Suchen in Publi kationsdaten und Erweiterte Abfragefunktionen verf gbaren Funktionen ins Hauptmen verschoben die Textsuche steht in beiden Betriebsmoden zur Ver f gung die Funktionalit t der Erweiterten Abfragefunktionen nur im erweiterten Modus Der Aufruf der propriet ren Funktionen der Publikationsstatistik wurde in die Funktion Evaluierungsabfragen vornehmen verschoben der Block von 141 142 Funktionsauswahl Links konnte damit von bisher 12 auf 9 Links abgeschlankt werden In Kompatibilit t mit den ffentlich zug nglichen Suchfunktionen steht jetzt im Administrationsmen auch eine Einschr nkungsm glichkeit auf die nun mehr als Publikationsarten bezeichneten generischen Publikationstypen z B Im Druck erschienene Originalbeitr ge zur Verf gung auch die Textsuchfunk tion wurde der in den ffentlich zug nglichen Funktionen verwendeten angegli chen Das Verhalten des Hauptmen s beim Start des Administrationsprogramms bzw bei der Wahl von Einschr nkungen wurde beibehalten Das Hauptmen wird im vereinfachten Modus gestartet alle Einschr nkungen sind sicherheitshalber de aktiviert obwohl die Parameter der Einschr nkungen wie Institut Abteilung Gruppe Person oder Auswahl Zeitraum erhalten bleiben Mit der nun als Link ausgef
214. den Eintr ge dort editiert werden gt An sich hat ein User gleichg ltig welche Rechte sie oder er normalerweise hat in einem zweiten Fenster des Administrationsprogramms keinerlei Editier rechte um ein gleichzeitiges Bearbeiten gleicher Eintr ge im Hauptfenster und im zweiten Fenster zu verhindern Damit w re aber im zweiten Fenster weder die Ausf hrung aller Abfragen einer Abfragen Gruppe in einem Zug noch der Aufruf des Erweiterten Tests auf problematische Eintr ge m glich Aus diesem Grund wurde die Funktion Abfragen vornehmen so ge ndert dass dort und nur dort auch in einem zweiten Fenster des Administrationsprogramms die vollen Rechte der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers gelten gt In Abfragen Export Dateien wird jetzt auch die Version der Publikationsdaten bank registriert mit der der Daten Export erfolgte W hrend daf r Sorge getra gen ist dass in mit einer lteren Programmversion erstellte Abfragen korrekt mit den Default Werten f r neu hinzu gekommene Features importiert werden k n nen k nnte es beim Import einer mit einer neueren Programmversion erstellten Abfrage zu fatalen Fehlern kommen Es wird daher der Import von Export Dateien die mit einer neueren als der aktuellen Programmversion erstellt wur den unterbunden gt Um in bestimmten Implementierungen in denen die Publikationsdatenbank im Intranet l uft nur die frei zug nglichen Seiten ffentlich sichtbar zu mac
215. der Medien Datensatz existiert wird dieser in den verschobenen Publikationseintr gen referen ziert Der urspr ngliche Medien Datensatz wird dann gel scht wenn er in keinem anderen Publikations Datensatz mehr in Verwendung ist Globale Publikationsmedien Eintr ge werden von diesen Aktionen ausge nommen e _Namenseintr ge f r externe Personen kein e Angeh rige r der Fakult t die in betroffenen Publikationseintr gen verwendet werden werden wie folgt gehandhabt Namenseintr ge die in der gew hlten Fakult t noch nicht existieren wer den dorthin kopiert oder verschoben je nachdem ob sie anderweitig in Verwendung sind oder nicht Wenn in der gew hlten Fakult t bereits ein passender Namens Datensatz existiert wird dieser in den verschobenen Publikationseintr gen referen ziert Der urspr ngliche Namens Datensatz wird dann gel scht wenn er in keinem anderen Publikations Datensatz mehr in Verwendung ist Globale Namens Eintr ge werden von diesen Aktionen ausgenommen e Die je nach Implementierung den betroffenen Publikationen zugeordneten Fakult ts Schwerpunkte bleiben erhalten werden aber der gew hlten Fakul t t zugeordnet Dort sind sie zwar nicht legal die zugeh rige Information bleibt aber jedenfalls erhalten und kann nach Ma gabe der Notwendigkeiten und M glichkeiten geeignet ausgewertet werden Das Szenario der Ver schiebung eines Instituts zwischen Fakult ten ist jedenfalls kein
216. derten aber einen Test der Datenbank unter voller Aktivierung der von PHP generierten Warnungen weil sie in einem solchen Fall eine Flut von Hinweisen und Warnungen bewirkt h tten Nach Bereinigung dieser Unsauberkeiten kann die Publikationsdatenbank nunmehr auch in ihren Produktions Versionen in der empfindlichsten Fehlermeldungs Stufe von PHP betrieben werden im Zuge dieser Bereinigung konnten tats chlich einige Bugs im Programmcode entdeckt und behoben werden die bis dahin niemandem aufgefallen waren und die sich nun durch PHP Warnungen bemerkbar machten Da PHP auch die M glichkeit anbietet vor der Verwendung von Features zu warnen die in zuk nf tigen PHP Versionen m glicherweise nicht mehr unterst tzt werden kann nun auch gew hrleistet werden dass selbst im Falle eines Upgrades eines Publikationsdaten bank Servers auf eine h here PHP Version keine b sen berraschungen lauern Die Revision des PHP Codes erfolgte unter PHP 5 3 eine Kompatibilit t mit PHP 5 4 sollte gew hrleistet sein Die berarbeitung des PHP Codes erwies sich als sehr aufw ndig es mussten letztlich nahezu zwei Drittel der etwa 660 PHP Module der Publikationsdatenbank zumindest in Details ge ndert werden Im Hinblick auf eine weitere Verl ngerung der Lebenserwartung der Publikationsda tenbank wurde im Jahr 2015 Version 4 00 freigegeben Die darin enthaltenen Ande rungen betreffen speziell die Schnittstelle zur MySQL Datenbank Die daf r seit mehr als e
217. die auf der Seite mit den De tail Autoren Informationen aufscheint ist nur zul ssig wenn auch eine Kurzbe zeichnung verwendet in den Namensauswahllisten vorgesehen wurde Wenn nur eine Kurzbezeichnung angegeben wurde scheint diese an Stelle der Lang bezeichnung in der Detail Autoren Informations Seite auf In der Zeile mit Zusatz Informationen in Publikationseintr gen zu den an der Publikation beteiligten Personen AutorInnen HerausgeberInnen usw opti onal in allen Funktionen des Administrationsprogramms sowie in allen ffentlich zug nglichen Such und Publikationslisten Funktionen aktivierbar sind die Na men externer Personen kein e Angeh rige r der Fakult t nur mehr dann als Links auf die Seite mit den Detail Autoren Informationen ausgebildet wenn die oben erw hnten Zusatzinformationen bei ihrem Namenseintrag angegeben wur den In bestimmten Implementierungen k nnen auch Namenseintr ge vorgenommen werden die keine physischen Personen repr sentieren und die weder die Defi nition eines Vornamens noch die Angabe des Geschlechts der Person erfor dern Da nun in allen Namens Auswahllisten der Publikationsdatenbank ausnahmslos die Lang Versionen der Vornamen verwendet werden ist die Notwendigkeit ge fallen f r Personen mit gleichem Familiennamen innerhalb einer Organisations einheit Institut und Abteilung Gruppe nicht nur unterschiedliche Lang sondern auch unterschiedliche Kurz Versionen i
218. die gleichen Auswahlkriterien wie die ffentlich zug ngliche Funktion Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank bietet aber zugleich die wichtigsten Formatierungs und Ausgabe M glichkeiten der Seite Publikations und Exportlisten erstellen des Administrationspro gramms e Frei w hlbare Publikationslisten Struktur e _Formatierungs Optionen f r Publikations und BibTeX Exportlisten e Datenausgabe wahlweise in Deutsch oder Englisch e Datenausgabe wahlweise als HTML Publikationsliste als BibTeX oder als XML Exportdatei e Ausgabe wahlweise auf den Bildschirm oder in eine Datei wobei Letzteres nicht von allen Browsern in gleicher Weise unterst tzt wird Die Seite Publikations und Exportlisten aus der Fakult ts Publikationsdaten bank ist grunds tzlich frei zug nglich wird aber in jenen Implementierungen in denen das Administrationsprogramm nur f r bestimmte Zugriffe in der Regel solche aus einem Intranet zug nglich ist in gleicher Weise wie das Administrati onsprogramm Zugriffs beschr nkt Ungeachtet der Tatsache dass die Ausgabe daten optional in Deutsch oder Englisch erstellt werden k nnen ist das Benut zer Interface der Seite nur in Deutsch verf gbar weiters wird funktionierendes JavaScript f r einen Zugriff auf diese Funktion vorausgesetzt Benutzerinnen und Benutzer die mit einem Browser ohne aktive JavaScript Unterst tzung diese Seite aufrufen werden auf diesen Umstand hingewie
219. diesbez glichen Option auf der Seite Erstellen von Publi kationslisten Export und Abfrage Webadressen des Administrationspro gramms bewusst Abstand genommen Verbliebene Inkonsistenzen bei der Umsetzung von komplett in Gro buchstaben geschriebenen Eingaben z B Titel Medienbezeichnung in Gro Kleinschrei bung wurden korrigiert Ein kleiner aber folgenschwerer Bug beim automatischen Abgleich von Zeit schriften Publikationsmedien mit den Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeit schriften wurde behoben Die dadurch verursachten Fehler alle auf Grund ih rer ISSN als Nicht SCI Medien erkannten Zeitschriften wurden ungeachtet ihrer fr heren Medientypen Zuordnung zu Zeitschriften mit Begutachtung Nicht SCWSSCIAHCI konnten unter Zuhilfenahme der vor der Einf hrung der 75 Funktion angelegten Backups behoben werden was TU weit immerhin etwa 180 Datens tze betraf Ebenso konnte ein Sch nheitsfehler in der Funktion Publika tionsmedium editieren korrigiert werden der unter bestimmten eher unwahr scheinlichen Voraussetzungen zu einem unerwarteten Verhalten der Funktion f hrte Ein Bug der unter bestimmten Voraussetzungen zu einer Fehlfunktion der Seite Benutzerrechte bearbeiten f hrte wurde behoben Die Funktionen zur Erstellung generischer Mailadressen in den Namenseintr gen von Angeh rigen der TU Wien wurden berarbeitet und liefern jetzt auch bei Mehrfach Namen treffsicherere Erge
220. dministrator innen zug nglichen Funktionen der Publikationsdatenbank verschiedene zus tzliche Optionen zur Verf gung Globale Zugriffsrechte ersetzen die Zugriffsrechte in den einzelnen Fakult ten gelten also f r alle Fakult ten in gleicher Weise Sie machen nur Sinn f r User die entweder keine oder minimale Zugriffsrechte aber das explizit gew hrte Recht auf die Ausf hrung von Evaluierungsabfragen ha ben oder die globale Administrator Rechte besitzen gt Hinweis Grunds tzlich k nnten auch an gew hnliche User Rechte in mehre ren Fakult ten vergeben werden Da aber jeder User genau einem Institut genau einer Fakult t zugeordnet ist das es in anderen Fakult ten nicht gibt sind Be nutzerrechte in anderen Fakult ten nur sinnvoll wenn dem User dort Fakult ts Administrator Rechte gegeben werden die dann die Bearbeitung aller Eintr ge der Fakult t gestatten Die mit Version 3 der Publikationsdatenbank eingef hrte M glichkeit Fakult ts bergreifende Publikationseintr ge mit Autor innen aus unterschiedlichen Fakult ten zu erstellen brachte eine weitere Komplikation mit sich An der TU Wien muss jede Publikation genau einem Fakult ts Schwerpunkt zugeordnet werden Um das Paradigma beibehalten zu k nnen dass eine Publikation in exakt gleicher Weise f r alle an ihr beteiligte Personen bzw ihre Institute behandelt wird gleichg ltig durch wen der zugeh rige Eintrag erstellt wurde musste auch die
221. durchlaufen wobei je nach Art der Publikation Schritte bersprungen werden k nnen Die folgenden Schritte sind definiert 1 Eingabe des Titels der Publikation und Grob Auswahl der Publikationsart z B Im Druck erschienener Originalbeitrag wobei zur Illustration allf llige Untergruppen z B Zeitschriftenartikel Buchbeitrag Beitrag in einem Ta gungsband aufgelistet werden und ber die oben erw hnte Hilfe Funktion bei Bedarf die genaue Definition jeder Option abgerufen werden kann Der Ti tel der neu einzutragenden Publikation dient einerseits zur Identifizierung des Eintrags w hrend der Ausf hrung des Assistenten und wird andererseits be n tigt um automatisch nach allf lligen gleichen Eintr gen suchen zu k nnen siehe Schritt 4 2 Pr zisierung der Auswahl der Publikationsart nur wenn erforderlich Bei Auswahl von Im Druck erschienener Originalbeitrag im ersten Schritt wer den beispielsweise die drei Untergruppen Zeitschriftenartikef Buchbeitrag und Beitrag in einem Tagungsband zur Auswahl angeboten Auch hier k n nen mit der Schaltfl che 2l Definitionen der angebotenen Optionen abgeru fen werden Weitere Pr zisierung und Einschr nkung der Auswahl der Publikationsart nur wenn erforderlich Hier kann beispielsweise dar ber entschieden wer den ob die Beitr ge in einer Zeitschrift oder einem Tagungsband durchge hend paginiert sind also ber eine Seiten Angabe eindeu
222. durchzuf hren wird nun der Suchstring in einzelne W rter aufgespalten und nach allen Eintr gen gesucht die alle diese W rter auch als Teil eines Wortes enthalten Die Suchergebnisse umfassen damit alle bisher gefundenen Eintr ge zus tzlich werden aber auch Eintr ge gefunden bei denen die Worte des Such strings in einer anderen als der urspr nglich angegebenen Reihenfolge oder so gar in unterschiedlichen Feldern des Datensatzes aufscheinen Auf der Seite Globale Suche wurde ein Link auf Hilfe zur Volltext Suche imple mentiert in der Suche in Fakult ts Datenbank wurde die Hilfe Funktionalit t wesentlich erweitert und verbessert Auf den Detailseiten mit der Autoren Information wird jetzt bei jenen Personen f r die ein Eintrag in den White Pages der TU Wien existiert ein Link auf diesen Eintrag angezeigt Auf den Seiten f r die allgemein zug ngliche Publikationslisten Ausgabe pub list php3 showauthorinfo php3 und showentry php3 wurde die M g lichkeit geschaffen den Datenbereich der Publikationsliste allein also ohne HTML lt head gt Bereich sowie lt body gt und lt body gt Tags auszugeben was die Einbindung von Publikationslisten in die Seiten eines Instituts Webservers er leichtert Ein Bug wurde behoben der zur Folge hatte dass die Hilfe Seite der Funktion Suche in Fakult ts Datenbank in den meisten F llen nicht gefunden werden konnte Neu in Version 1 72 23 07 2004 gt Auf den S
223. e Erweiterte Abfragefunktionen ist in der Regel nicht mehr m glich Die Editierfunktion f r Institutseintr ge in den speziellen Admin Funktionen des Administrationsprogramms wurde um eine Einstellm glichkeit f r zwei Default Wissenschaftszweige erweitert Bei nderungen dieser Einstellungen werden die Wissenschaftszweigs Einstellungen aller von Angeh rigen des Instituts erstellten bestehenden Publikationseintr ge automatisch aktualisiert sofern der in diesen Eintr gen bereits gew hlte Wissenschaftszweig dem urspr nglichen Default ent spricht Damit werden bereits auf einen Nicht Standard Wert gesetzte Publikati onseintr ge von dieser Aktualisierung ausgenommen Die Aktualisierung beste hender Publikationseintr ge kann bei Bedarf unterbunden werden Die spezielle Admin Funktion Publikationsmedien Eintr ge kontrollieren wurde in ihrer Funktionalit t wesentlich erweitert Es kann nun nicht nur eine Gesamtlis te aller Publikationsmedien Eintr ge allenfalls beschr nkt auf die noch nicht von einem Administrator gepr ften und gut gehei enen ausgegeben werden die Lis te kann jetzt auf einzelne Medienklassen und sogar auf einzelne Medientypen eingeschr nkt werden was sehr wesentlich zu ihrer bersichtlichkeit beitr gt Die Startseite und die Seite mit den allgemeinen Informationen zur Publikations datenbank wurden komplett berarbeitet und durch die Verwendung dynami scher Dateien leichter konfigurier und ada
224. e SCI Publikationen und referierte Publikati onen Neue Gruppierung von Publikationen in den Listenausgaben e B cher und Buch Herausgaben e Zeitschriftenartikel e Beitr ge in B chern und Tagungsb nden 233 234 e Vortr ge und Poster mit Tagungsband e Vortr ge und Poster ohne Tagungsband e Patente e Habilitationen e Dissertationen e Diplomarbeiten e Berichte e Architektur und St dtebauentw rfe Es erfolgt nun eine Warnung beim Aufruf von Funktionen aus dem Hauptmen wenn von einem vorhergehenden Aufruf her Einschr nkungen der Auswahl in Kraft sind die die gew hlte Funktion betreffen Diese Warnung wird nicht ausge geben wenn unmittelbar vor dem Aufruf der Funktion Einschr nkungen gesetzt wurden Die Funktion Erweiterte Statistikfunktionen wurde auf Erweiterte Abfragefunkti onen umbenannt Sie erlaubt nunmehr eine Einschr nkung der Publikations auswahl nicht nur wie bisher auf einzelne Medientypen sondern auch auf einzel ne Publikationstypen Zus tzlich zu der bisher vorhandenen M glichkeit eine entsprechend eingeschr nkte Publikationsliste auszugeben besteht nun auch die M glichkeit aus den Erweiterten Abfragefunktionen ins Auswahlmen f r Publikationseintr ge zu gelangen und die selektierten Publikationen zu bearbei ten Neugestaltung der Publikations Auswahlliste Anstelle von Autorenliste Titel und Publikationsmedium werden nun die vollst ndigen Publikations R
225. e 4 wird der Assistent zur Erstellung neuer Publi kationseintr ge nur f r Ajax kompatible Browser angeboten siehe n chsten Punkt Um Probleme mit nicht Ajax Asynchronous JavaScript and XML kompatiblen Browsern von vornherein zu vermeiden werden jetzt alle Funktionen die Ajax verwenden nur f r geeignete Browser angeboten Konkret sind das e Alle Browser die sich als Mozilla 5 0 oder h her identifizieren mit Ausnah me von lteren Versionen von Opera die sich wenn sie entsprechend konfi guriert sind als Mozilla 5 0 ausgeben k nnen und definitiv nicht Ajax kompatibel sind Ajax tauglich sind jedenfalls alle Browser die die Gecko Engine verwenden konkret Firefox alle Versionen Mozilla alle Versionen Netscape ab Version 6 0 Safari alle Mozilla 5 0 Versionen SeaMonkey alle Versionen und diverse unter Linux laufende verwandte Implementierungen e Internet Explorer ab Version 5 5 e Opera ab Version 9 ltere Versionen von Opera werden korrekterweise selbst dann als nicht Ajax kompatibel behandelt wenn sie sich als Mozil la 5 0 oder Internet Explorer 6 ausgeben Browser die sich weder als Mozilla noch als Opera identifizieren werden im Zweifelsfall und auf eigenes Risiko ihrer User als Ajax kompatibel behandelt Die Verbreitung solcher Browser einerseits und das Risiko ihrer User anderer seits sollte aber nicht besonders gro sein
226. e Die Wissensbilanz verlangt spezielle Informationen ber den Vortragenden z B das Geschlecht Es sollte daher bei allen Eintr gen f r Vortr ge und Pr sentationen die oder der Vortragende spezifiziert werden Da wir seit der Implementierung des Feldes Vortragende r mehrfach darauf hingewiesen wurden dass unter bestimmten Voraussetzungen ein Vortrag oder eine Posterpr sentation wurde auf der Tagung von einer Person gehalten die nicht auf der Liste der Autoren aufscheint oder ein Poster wurde von mehre ren Autoren pr sentiert die Angabe genau einer oder eines Vortragen den nicht m glich sei wurde davon abgesehen das Feld Vortragende r zu einem Pflichtfeld zu machen Es gelten jetzt die folgenden Regeln Wenn im Feld Vortragende r kein Name ausgew hlt wurde wird beim Abspeichern des Publikationseintrags eine Warnung ausgegeben es ist 175 gt 176 jedoch m glich und zul ssig den Eintrag auch ohne Auswahl einer oder eines Vortragenden abzuspeichern Zus tzlich zur bereits bestehenden rigorosen Evaluierungsabfrage nach Vortragenden bei der Eintr ge bei denen das Feld Vortragende r nicht gesetzt ist nicht ber cksichtigt werden wurde eine alternative Abfrage vorgesehen die die Zustimmung des Vizerektors f r Forschung voraus gesetzt wahrscheinlich auch f r die Ermittlung der Wissensbilanz Daten verwendet werden wird bei der dann wenn kein e Vortragende r spezi fiz
227. e Hilfe zur Seite Publikationseintrag editieren wurde adaptiert um der potenziellen Deaktivierung des Publikationsmedien Konzepts f r einzelne Medi enklassen Rechnung zu tragen gt Ein Fehler in einem Datenbank Befehl der die Erstellung neuer Eintr ge f r Benutzer definierte Einstellungen verhinderte wurde beseitigt gt Ein Fehler konnte eliminiert werden der die Verwendung eines Konferenz Publikationsmedien Datensatzes in Publikationseintr gen dann massiv beein tr chtigte wenn in diesem Datensatz erweiterte Konferenz spezifische Informati onen mit bestimmten Sonderzeichen enthalten waren gt Ein Bug der unter bestimmten Voraussetzungen Auswirkungen auf den Inhalt von Publikations und Exportlisten hatte die ber Listen Abfragen definiert wur den konnte behoben werden gt Ein Bug der unter bestimmten Voraussetzungen bewirkte dass trotz gegenteili ger Konfigurations Einstellung einzelne bereits validierte bzw zertifizierte Publi kationseintr ge von regul ren Usern bearbeitet werden konnten wurde behoben Neu in Version 3 22 10 07 2009 gt Die Sortierreihenfolge von Ergebnislisten der Google artigen Volltext Suche der Publikationsdatenbank in der globalen Suchfunktion sowie den ffentlich zu g nglichen oder im Administrationsprogramm implementierten Publikations und Exportlisten Funktionen wurde aussagekr ftiger gestaltet Der vom Datenbank Backend auf Basis diverser formaler Kriterien ab
228. e Seite Datei auf den Publikati onsdatenbank Server hochladen so wie bisher mit Ausnahme der oben er w hnten neu hinzugekommenen JavasScript Alert Box Da das automatische Hochladen jedenfalls Bedienungsfehler besser auszuschlie en in der Lage ist als die Warn Dialoge wird die Checkbox im Zuge der Implementierung von Version 3 40 f r alle User gesetzt Anderungen ihres Status werden ab gespeichert und bleiben ber Sessions hinweg so lange erhalten bis der Status der Checkbox wieder ge ndert wird Da das Verhalten von Browsern gerade im Bereich des Datei Uploads erfah rungsgem die gr ten Unterschiede aufweist und bei aktuellen Browsern aus Sicherheits R cksichten Funktionen nicht mehr verf gbar sind die bei lteren Browsern noch Standard waren ist nicht auszuschlie en dass es einzelne Browser oder Browser Versionen geben k nnte bei denen auch der automatisch initiierte Upload unterbunden wird Auch aus diesem Grund wurde mit der Checkbox Datei unmittelbar nach Auswahl automatisch hoch laden jedenfalls die M glichkeit vorgesehen auf den bisherigen Standard Betriebsmodus der in jedem Fall funktionieren sollte zur ckzufallen gt Zus tzlich wurde ein vorzeitiges Verlassen der Seite Datei auf den Publikations datenbank Server hochladen w hrend eines laufenden Uploads unterbunden Bisher war es m glich die Seite noch w hrend des Upload Vorgangs mit Fertig oder Zur ck zum Publikationse
229. e Seite Publikations und Exportlisten erstellen im Administrationsprogramm e Eine Webservice Schnittstelle Seite pubbibtex php die mit dem im We sentlichen gleichen Satz von Parametern aufgerufen werden kann wie die seit Langem bestehenden Funktionen publist php Export von Publikati ons Referenzen als HTML Publikationsliste pubsearch php Export von im Prinzip HTML formatierten Publikations Referenzen in einem weiter bear beitbaren Format und pubexport php Export von Publikations Datens tzen im XML Format oder in speziellen Text Formaten Die erforder lichen Aufruf Parameter k nnen f r pubbibtex php ebenso wie f r die b rigen genannten Schnittstellen mit der Seite Erstellen von Publikationslis ten Export und Abfrage Webadressen des Administrationsprogramms er mittelt werden Als Schl ssel in den BibTeX Datens tzen wird eine eindeutige Kennung ver wendet die sich aus der Kurzbezeichnung der Datenbank z B pub et und der Datenbank internen Datensatz ID zusammensetzt Optional kann der Datensatz Schl ssel durch zus tzliche Informationen Autorenname und Publikationsjahr sowie soweit verf gbar Nummer der ersten Seite der Publikation erg nzt wer den Damit werden einerseits eindeutige Schl sselwerte garantiert und anderer seits kann gew hrleistet werden dass bei mehrfachen Exporten identische Da tens tze als solche erkannt werden k nnen 115 116 Es wurde versucht m glich
230. e als nach den anderen verf gbaren Sortier Kriterien sortiert werden gt Insbesondere f r Sekretariate die gro e Datenmengen eintragen m ssen kann die Wahl der Option als Eigent merin Eigent mer des Eintrags statt des Defaults als Autorin Autor bzw wesentlich beteiligte Person Sinn machen Auch in diesem Fall werden Auswahllisten schneller erstellt Zudem hat diese 94 gt Option den Vorteil dass in Bearbeitung befindliche Datens tze bei denen noch keine Autor innen ausgew hlt wurden zwangsl ufig nur ber die Auswahl nach ihren Eigent mer innen gefunden werden k nnen Z giges Eintragen von Publikationen bereits in der ersten H lfte des Publikati onsjahres hat den Vorteil dass wie erw hnt bei der Suche nach Duplikaten beim Abspeichern der Eintr ge eine geringere Anzahl von Datens tzen durch sucht werden muss und die Abspeicherung daher weniger Zeit in Anspruch nimmt Obwohl selbst die erw hnten f nf Sekunden Verz gerungszeit bei lte ren Eintr gen nicht als wirklich prohibitiv zu betrachten sind Mit der oben erw hnten Einf hrung der fulltext Suchfunktion des MySQL Datenbank Backends stehen nun zwei in ihrem Verhalten und ihrer Performance komplement re Such Mechanismen in den ffentlich zug nglichen Seiten sowie im Administrations programm zur Verf gung Die Google artige Volltext Suchfunktion des Datenbank Backends und eine propriet re strikte Text Suchfunktion gt Die
231. e auf der Seite Publikationen anzeigen jedoch in einem sepa raten Fenster dargestellt werden kann Damit kann das Erscheinungsbild des Publikationseintrags bereits w hrend der Eingabe berpr ft werden In Publikations und Publikationsmedien Eintr gen wurde die M glichkeit ge schaffen griechische Buchstaben sowie hoch oder tiefgestellte Zeichenfolgen in allen Teilen der Eintragung einzuf gen die die Eingabe von Text erlauben Bei der Erstellung von HTML und TaX Ausgaben werden diese Zeichen bzw die Hoch oder Tiefstellung korrekt dargestellt Bei ASCIl Ausgabelisten werden Hoch und Tiefstellungen ignoriert griechische Buchstaben werden durch ihre englischsprachige Bezeichnung ersetzt Wenn in einem Feld eines Publikationseintrags ausschlie lich die Zeichenfolge 2 steht wird dieses Feld f r diesen Eintrag bei der Ausgabe von Referenzein tr gen und Publikationslisten unterdr ckt Damit k nnen auch Eintr ge erstellt werden bei denen Felder vorkommen die zwar verpflichtend auszuf llen sind aber f r den konkreten Publikationseintrag grunds tzlich nicht ausgef llt werden k nnen z B Seitenzahlen in CD ROM Proceedings Dieses Feature sollte je doch nur in zwingenden Ausnahmef llen verwendet werden Die L nge des Titels einer Publikation sowie die L nge des Titels eines Ta gungsbandes bei Vortrags oder Poster Eintragungen ist nunmehr praktisch un begrenzt Die L nge der Bezeichnung eines Publikatio
232. e durch das Erstellen eines Eintrags und Anderung der Publikationstype ohne Neu Aufbau der Seite entstehen k n nen weil in diesem Fall f r die neue Publikationstype verpflichtende Felder des Eintrags potenziell nicht gesetzt sein k nnen Die Checkbox eingeladen wird bei einer Anderung der Publikationstype immer dann zur ckgesetzt wenn f r einzelne Publikationstypen eine spezielle Behandlung dieses Attributs vorgese hen ist siehe unten F r Vortr ge und Posterpr sentationen an deren Zustandekommen in der Regel mehrere Autoren beteiligt sind die aber nur von einer Person pr sentiert werden wurde die M glichkeit geschaffen eine Person in der Autorenliste als Vortra gende r zu identifizieren Die Verwendung dieses Feldes ist zwar optional im Hinblick auf die Fragestellungen der zuk nftigen Wissensbilanz sollte es aber bei allen Vortr gen insbesondere eingeladenen korrekt gesetzt werden Der Name der des Vortragenden kann im Editierformular f r Publikationseintr ge aus der Liste der Autorennamen ausgew hlt werden diese Auswahlliste wird bei allf lligen Anderungen der Autorenliste automatisch aktualisiert Daraus ergeben sich die folgenden Randbedingungen e Damit eine Person als Vortragendef r identifiziert werden kann muss sie ei ne r der Autorinnen Autoren der Publikation sein e F r eine Publikation kann nur ein e Vortragende r identifiziert werden Der Inhalt des Feldes Vortragende r
233. e sich um Duplikate Die Publikations Datens tze sind mit ihren Referenzen aufgelistet Links und Publikations IDs erlauben hnlich wie bei den Memo und Validierungs Mails beschrieben einen raschen Zugriff der Empf nger innen auf die in kriminierten Datens tze e Als Empf nger innen werden der Administratorin dem Administrator alle an der Erstellung der inkriminierten Eintr ge beteiligten Publikationseintrags Eigent mer innen angeboten Falls diese Personen als nicht mehr aktiv er kannt wurden werden zus tzlich ihre jeweiligen n chsten Nachbarn als po tenzielle Empf nger innen angeboten Die Auswahl der Empf nger innen er folgt ber je eine Checkbox Zus tzlich k nnen die Mail Adressen beliebig vieler weiterer Empf nger innen in einem einzeiligen Textfeld eingetippt wer den Sie m ssen durch Kommas voneinander separiert sein als syntaktisch ung ltig erkannte Mail Adressen werden ignoriert Eine weitere Checkbox er laubt die Erstellung einer Copy to Self Mail an den aktuellen User e Ein mehrzeiliges Textfeld erm glicht die Eingabe beliebiger weiterer Informa tionen und Hinweise F r einige h ufig vorkommende Szenarien Mehrfa cheintragungen eines Vortrags als Vortrag mit Tagungsband und ohne Ta gungsband oder Eintrag f r einen Proceedings Beitrag zus tzlich zu einem Eintrag f r einen Vortrag oder eine Posterpr sentation mit Tagungsband werden nach heuristischen Krit
234. e vereinzelten Modifikationen die f r eine volle Funktionsf hig keit der Publikationsdatenbank am ARC Server erforderlich waren und in V 2 01 enthalten sind w ren fr her oder sp ter sp testens bei der n chsten Neuinstal lation des Publikationsdatenbanks Servers auch an der TU Wien notwendig ge worden Der Grund f r die offensichtlich hervorragende Portabilit t der Publika tionsdatenbank Software liegt in ihrem sorgf ltig berlegten Konzept und den aufw ndigen und rigorosen Tests denen der Autor die Publikationsdatenbank routinem ig unterwirft Dies wird auch durch den Umstand illustriert dass sich die Publikationsdatenbank im Gegensatz zu SAP auf Anhieb als voll kom patibel mit Internet Explorer 7 erwiesen hat Versuchsweise l uft die Publikati onsdatenbank brigens auch seit Monaten auf mehreren Windows basierten Rechnern des Autors wo gegen ber der Linux Version ebenfalls nur die Stan dard Konfigurationsdateien einige wenige von weit ber 300 PHP Programm dateien ge ndert werden mussten Version 2 01 wurde auch erfolgreich mit Internet Explorer 7 getestet und f r die sen Browser approbiert es konnten keine Inkompatibilit ten im Vergleich zu den brigen getesteten Browsern festgestellt werden Auf allen ffentlich zug nglichen Seiten der Publikationsdatenbank sowie im Administrationsprogramm mit Ausnahme der nur f r Administratoren zug ngli chen Seiten k nnen jetzt kleine Formula
235. e weiteres m glich war wurde die bisher aktive Begrenzung der in den ffentlichen Seiten der Publikationsdatenbank verf gbaren Gesamt Listen einer Fakult t auf 200 Eintr ge weitgehend aufgehoben Diese L ngen Beschr nkung war urspr nglich vorgesehen worden um die Belastung des Publikationsdaten bank Servers durch die Ausgabe extrem umfangreicher Listen zu verringern an gesichts der Performance der aktuellen Hard und Software ist dies aber kein Thema mehr Eine Beschr nkung auf 200 Publikations Eintr ge ist jetzt nur mehr f r reine Such Operationen vorgesehen weil dabei Ergebnisse mit einer gr e ren Anzahl von Eintr gen ohnedies wenig Sinn machen w rden Zur Verbesserung der Nutzbarkeit der leider oft genug f r die Erstellung pers n licher Publikationslisten wof r sie nie vorgesehen war missbrauchten Erweiter ten Suche in der Publikationsdatenbank wurde die M glichkeit implementiert bei Bedarf zu jedem angezeigten Publikations Eintrag auch einen Link auf des sen BibTeX Repr sentation anzuzeigen Die Links bei der Liste der Fakult ten auf der Startseite der Funktion Erweiterte Suche in der Publikationsdatenbank sowie die als Links ausgebildeten Namen der Fakult ten in der Liste der Suchergebnisse verweisen nun auf die jeweiligen Startseiten der Fakult ten statt wie bisher auf die jeweiligen Seiten Publikatio nen der Fakult t Damit sollte es auch Besucherinnen und Besuchern sowie nur gelegentlic
236. ebservices Eine Person wurde durch Angabe ihres Familienna mens und allenfalls Vornamens identifiziert und diese Angabe erlaubt ge gebenenfalls unter Einschr nkung der Suche auf ein Institut eine eindeuti ge Auswahl einer Person f r die Alias Namenseintr ge existieren In diesem Fall verhalten sich die Ausgabefunktionen so als ob der Namens Datensatz f r diese Person spezifiziert worden w re es werden alle Publikationen f r jene Namenseintr ge ausgegeben die der gleichen Alias Gruppe wie der gew hlte Namenseintrag zugeordnet sind Eine Einschr nkung auf ein Insti tut hat in diesem Fall keinen Einfluss auf die Auswahl der Publikationen sie kann aber f r eine eindeutige Auswahl des Namenseintrags erforderlich sein Wenn f r eine Person Alias Namenseintr ge existieren und die Checkbox akti viert war wird im Titel der Publikationsliste der f r die Gruppe dieser Alias Namenseintr ge Alias Gruppe spezifizierte Name ohne Angabe einer Zuord nung zu einer Organisationseinheit angezeigt In der Publikationsdatenbank wurden Vorkehrungen getroffen um Publikations typen individuell von ffentlichen Ausgaben ausschlie en zu k nnen In Publikationslisten wird nun zwischen unterschiedlichen Typen von Berichten z B Technische Arbeitsberichte und Ergebnisberichte zu Projekten unter schieden Das Anmeldeformular f r das Administrationsprogramm wurde standardm ig auf die zwei wirklich ben tigten Elemente
237. ede Medientype konfigurierbaren Gewichtsfaktor in den ABIV Funktionen ber einen Parameter der erlaubt bei jenen Medientypen f r die die Angabe einer speziellen Begutachtung m glich ist Buch und Proceedings Beitr ge nur jene Eintr ge zu ber cksichtigen bei denen diese Checkbox aktiviert wurde Auf die Ber cksichtigung der Beitr ge mit anderen Medientypen hat dieser ABIV Abfrage Parameter keinen Einfluss gt Die berpr fung von Datums Eingaben wurde verbessert es ist jetzt nicht mehr m glich Datums Werte einzugeben die vom Datenbank Backend als ung ltig betrachtet werden Gleichzeitig wurde die M glichkeit geschaffen Datums Werte bei denen Monat und Tag nicht mehr bekannt sind so einzugeben dass zumindest das Jahr der Pr sentation oder Patentanmeldung korrekt abgespei chert und ausgegeben werden kann gt Die Benutzeroberfl che der Publikationsdatenbank wurde an das Corporate Design der TU Wien angepasst gt In Erweiterten Publikationslisten werden die Titel jener Publikationen f r die eine Internet Adresse einer elektronischen Version der Publikation angegeben wurde als Link auf diese Adresse angezeigt gt Im URL Generator Funktion Web Tools ist nun auch eine Einschr nkung der ausgegebenen Publikationsliste auf bestimmte Publikationstypen m glich gt Das Ausgabeformat gewisser Publikationstypen wurde verbessert gt Die Pop up Fenster f r Hilfe Ausgaben und f r die Anze
238. editieren erlauben Personen mit der Berechtigung f r das Editieren von Bewertungen das L schen ganzer Ab frage Gruppen sowie den Import von Abfragen aus den globalen in die lokalen Tabellen Die Import Funktion tr gt wesentlich zur Erleichterung der Wartung ei ner gr eren Anzahl von Datenbanken bei Bei allen Neu Eintr gen oder Ande rungen wird nun gepr ft ob es einen gleichartigen Datensatz d h eine Abfra gen Gruppe mit gleicher Bezeichnung und G ltigkeit bzw eine Abfrage mit glei chen Lang und Kurzbezeichnungen bereits gibt F r Benutzerinnen und Benutzer mit dem neu eingef hrten Recht zum Aufruf von Evaluierungsseiten sowie f r Personen mit Administrator Privilegien steht im linken Frame des Hauptmen s nunmehr ein Link Evaluierung zur Verf gung der eine Funktion aufruft die die Ergebnisse von ABIV Abfragen f r einen belie bigen Zeitraum und entweder f r ein einzelnes Institut oder f r alle Institute der Fakult t summarisch anzeigt Das Ergebnis kann entweder nach Instituten oder nach Autoren aufgeschl sselt sein wobei im letzteren Fall nur die Ergebnisse f r fakult ts interne Personen angezeigt werden Die folgenden Ausgabeoptionen stehen zur Verf gung e Publikationslisten mit Zusatzinformationen als Beleg f r die unten angebote nen Abfragen Ausgabe nur am Bildschirm e Summarische Ausgabe der Abfrageergebnisse aufgeschl sselt nach Institu ten e Summarische Ausgabe der
239. eferenzen an gezeigt Zus tzlich werden in der Auswahlliste Publikationstype Seitenzahl und Vorhandensein eines Sonderdrucks sowie SCI oder besonders begutachtete Publikationen als solche angezeigt Die Funktion Eintrag anzeigen im Administrationsprogramm zeigt nun zus tz lich zu den bibliographischen Daten die folgenden Informationen an e Publikationstype e Publikationsmedien Type falls zutreffend e Seitenzahl falls zutreffend e Publikationsjahr e Gewertet im ABIV falls zutreffend e Zus tzliche frei definierbare Felder falls zutreffend siehe unten e SCI Publikation falls zutreffend e Besonders begutachtete Publikation falls zutreffend bei SCI Publikationen wird diese Eigenschaft nicht angezeigt selbst wenn das Attribut besonders begutachtet im Medientypen oder Publikationseintrag gesetzt ist e Sonderdruck liegt vor falls zutreffend e Urspr ngliche Eintragung e Eigent mer e Letzte nderung e ge ndert durch Damit ist es nicht mehr notwendig zur Ermittlung der oben genannten Informati onen den Publikationseintrag im Editier Formular Eintrag editieren zu ffnen gt Bis zu vier zus tzliche suchbare Felder in den Publikationseintr gen deren Be deutung von einem Datenbank Administrator beliebig definiert werden kann z B f r eine Chemical Abstracts Accession Number Diese Felder k nnen individu ell f r alle Publikationstypen wahlweise als Pflicht oder optionale F
240. egen Ao Univ Prof Dr Wolfgang Aussenegg gedankt Neu in Version 3 48 22 06 2012 Version 3 48 enth lt im Wesentlichen ein einziges neues Feature das derzeit nur f r die Implementierung an der TU Wien relevant ist Die Anzahl der Zuordnungen zu den den gesamtuniversit ren Schwerpunkten untergeordneten Forschungsfeldern die bislang nur durch die Anzahl der verf gbaren Forschungsfelder begrenzt war sollte auf einen Maximalwert derzeit drei begrenzt werden k nnen Da diese Regelung m glichst umgehend umgesetzt bestehende Datens tze aber nicht unbedingt der Begrenzung unterworfen werden sollten wurde die folgende L sung gew hlt gt Publikations Datens tze deren Publikations und Evaluierungsjahr vor 2012 liegt bleiben von der Einschr nkung der Anzahl der Zuordnungen zu For schungsfeldern unbetroffen gt Bestehende Publikations Datens tze mit Publikationsjahr 2012 und mit mehr als der zul ssigen Anzahl von Zuordnungen m ssen nur dann korrigiert werden wenn sie erneut bearbeitet werden sie werden auch von der Test Funktion Voll st ndigkeit von Publikationseintr gen als korrekt interpretiert gt Bei neu erstellten oder zur Bearbeitung ge ffneten Publikations Datens tzen ab Publikations oder Evaluierungsjahr 2012 wird die Anzahl von Zuordnungen zu Forschungsfeldern auf den Maximalwert begrenzt sie k nnen zumindest von regul ren Benutzerinnen und Benutzern nicht mit mehr als der erlaubten Anzahl von Z
241. egutachtung wird auch bei individuell als sol che gekennzeichneten SCI Publikationen angewendet Facelifts im Bereich JavaScript Test Seite Splash Screen des Administrati onsprogramms Die auf der JavaScript Test Seite ausgegebene nur bei sehr langsamen Verbindungen berhaupt sichtbare Meldung wurde weniger verwir rend gestaltet das kurze Aufblitzen eines per Cookie deaktivierten Splash Screens wurde unterdr ckt und der Splash Screen kann nunmehr auf die Dauer von drei Monaten deaktiviert werden Verbesserungen der Usability der Seiten mit Browsern die die Bet tigung der Eingabetaste einem Klicken auf den ersten Submit Button der Seite gleichsetzen Internet Explorer Netscape 6 Mozilla Auf Seiten wo dies bisher kritisch war Hauptmen Publikations Editierseite wird nunmehr eine Funktion ausgef hrt die in der Regel einen Neuaufbau der Seite mit den letztg ltigen Inhalten bewirkt Korrektur des Publikationscodes f r Anzahl ver ffentlichter Fach und Lehrb cher in den Exportfunktionen f r den ABIV Verbesserte Sicherheit gegen versehentliches berschreiben der Felder Son derdruck vorhanden und Gewertet im ABIV in dem Fall dass ein Publikations eintrag gleichzeitig von einem gew hnlichen User und einem Administrator be arbeitet wird Neu in Version 1 54 30 01 2003 gt 236 Die Funktionen zur Erstellung der Export Dateien f r den ABIV und EABIV wur den implementiert
242. eh rigen der Fakult t sind was in der Regel auf Fehler bei der Eintragung der Publikationen zur ckzuf hren ist Sie wird prim r f r berpr fungen im Zu sammenhang mit den Evaluierungsabfragen ben tigt wo die genannten proble matischen Publikationseintr ge zu st renden Inkonsistenzen f hren k nnen In der Publikationsauswahl Liste werden nun Publikationseintr ge mit alternie renden Hintergrund Farben dargestellt sofern keine eigenen Programm Farben definiert wurden Damit k nnen Auswahllisten speziell dann bersichtlicher dar gestellt werden wenn die Ausgabe zus tzlicher Informationen speziell im Fall alle Informationen aktiviert wurde Analog zu den ffentlich zug nglichen Suchfunktionen wurde auch innerhalb des Administrationsprogramms die Textsuche konsistenter und stabiler gestaltet Hier kann allerdings nach wie vor nur nach dem vollen Such String gesucht werden Leerzeichen zwischen mehreren W rtern des Suchstrings werden jetzt nicht mehr durch _ ersetzt es ist jetzt auch eine Suche nach _ mit dem Suchstring _ m glich Auf allen Seiten des Administrationsprogramms auf denen eine Eingabe von Text in Felder der Datenbank m glich ist wurde eine Filterung der Dateneinga ben nach den folgenden Kriterien vorgenommen e F hrende Leer und Steuerzeichen werden jetzt ebenso entfernt wie Leer und Steuerzeichen am Ende des Eingabetextes Leerzeichen aber nicht Steuerzeichen am Ende de
243. ehenden Publikationseintrags wird dieser jedenfalls zusammen mit den Suchergebnissen als selektierter Eintrag angezeigt Wenn keine Anderung der Medien Zuordnung gew nscht ist besteht also kein weiterer Handlungsbedarf f r die Benutzerin den Benutzer Ein in der Publikationsmedien Auswahlliste selektierter Eintrag kann zudem bearbeitet und sogar gel scht werden vorausgesetzt die Berechtigungen des aktuellen Users sind daf r ausreichend Tippfehler in Medieneintr gen k nnen daher leicht und vor Ort korrigiert werden Bei Zeitschriften enth lt die Publikationsmedien Auswahlliste soweit vorhanden auch die ISSN Informationen Es kann daher auch nach der ISSN einer Zeitschrift mit moderaten Aussichten dass diese in der Publikationsdatenbank verf gbar ist gesucht werden Wenn das Zeichen der Such Zeichenfolge vorangestellt wird werden nur Publikationsmedien Eintr ge ausgew hlt die exakt mit der hinter dem stehenden Zeichenfolge beginnen Die gleiche Funktionalit t der Auswahl von Publikationsmedien wurde brigens auch auf der Seite Publikationsmedien editieren Auswahl eines Pub likationsmediums implementiert Im Zusammenhang mit den neu im Hauptmen eingef hrten Auswahlm glichkei ten wurden in der Seite Publikationseintrag editieren die folgenden Eingabe m glichkeiten neu geschaffen e Sprache der Publikation Optional nicht in allen Implementierungen e vertraulich Nicht in alle
244. eines Formulars bereits an die im Prinzip auch schon funktionsf hig waren w hrend die Seite mit dem Formular noch geladen wurde dagegen wurde ein Formular sofort nach seinem Absenden deaktiviert Im Gegensatz dazu zeigt Internet Explorer ein Formular nach seinem Absenden nicht nur noch weiter an w hrend die neue Seite im Hintergrund geladen wird sondern erlaubt auch noch weitere Operationen am alten Formular beispielsweise ein erneutes Absenden Viele moderne Browser erlauben sowohl Formular Operationen w hrend des Ladens als auch nach dem Absenden eines Formulars Weiters konnten in Netscape 4 nur ganz einfache Formulare durch Dr cken der Eingabetaste abgesendet werden w hrend dies im Internet Explorer und in modernen Browsern auch abh ngig von der jeweiligen Programmversion unter bestimmten Voraussetzungen auch f r beliebig komplexe Formulare m glich ist Da nun in der Web Publikationsdatenbank als rudiment re Authentizit ts Pr fung der bermittelten Daten in kritischen Formularen beim Absenden des Formulars eine interne Variable auf einen bestimmten Wert gesetzt wird den sie bei get rkten Daten nicht h tte f hrt ein zu fr hes von einer falscher Stelle aus oder mehrfach erfolgtes Absenden einer Seite unweigerlich zu einer vermeintlichen Sicherheitsver letzung Da solche Operationen vielfach den Benutzerinnen oder Benutzern die sie vorgenommen haben nicht einmal bewusst sind war es sehr schwer die Ursachen
245. eiten Globale Suche und Suche in der Fakult ts Datenbank wurde neue Funktionalit t eingef hrt Mit einer Checkbox auf der jeweiligen Auswahl seite kann die Ausgabe zus tzlicher Informationen zu Autoren Herausgebern usw aktiviert werden Unmittelbar vor jeder Publikation werden die Namen der Autoren bzw Herausgeber Begutachter usw mit soweit vorhanden vollen Vornamen und Instituts und Abteilungs Gruppen Kennung angezeigt Bei Personen die keine Angeh rigen der Fakult t sind unterbleibt die Anzeige der Instituts und Abteilungs Gruppen Kennung bei Angeh rigen der Fakult t die in der Publikationsdatenbank keiner speziellen Abteilung zugeordnet sind unter bleibt die Anzeige der Abteilungskennung Die Autorennamen sind als Links ausgebildet die auf eine Seite mit den vollen Bezeichnungen von Institut und Ab teilung bzw Gruppe verweisen die Institutsbezeichnung ist wiederum ein Link auf die bersichtsseite des Instituts in den White Pages Dies war die derzeit einzig praktikable M glichkeit mit irgendwelchen weiteren Informationen zu Per sonen oder Instituten zu verlinken Weitere Links auf dieser Seite erlauben bei Personen die Angeh rige der Fakult t sind einen Aufruf der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank mit einer Voreinstellung f r Person Abteilung Gruppe oder Institut Externe Besucher der Publikationsdatenbank k nnen somit leichter den Kontakt zu Autoren aufnehmen an deren Publik
246. eiten wurde behoben Grunds tzlich k nnen Namenseintr ge von Benut zerinnen und Benutzern ohne Administrator Rechte dann bearbeitet werden wenn die Person auf die sich der Namenseintrag bezieht innerhalb des Be reichs der Editierrechte des aktuellen Users liegt oder wenn der Namenseintrag von jemandem im Bereich der Editierrechte des aktuellen Users erstellt wurde Der zweite Teil der Bedingung ist aber im Hinblick auf die Erteilung von Benut zerrechten problematisch weil er in diesem Fall zur Folge h tte dass einer Per son in einer v llig anderen Organisationseinheit deren Namenseintrag vom ak tuellen User erstellt wurde Benutzerrechte an ihrer Organisationseinheit bis zum Niveau der Benutzerrechte des aktuellen Users erteilt werden k nnten Aus die sem Grund wurden f r Nicht Administratoren die Editierrechte f r Benutzerrechte auf jene Namenseintr ge eingeschr nkt die im Bereich der Rechte des aktuellen Users also in der gleichen Organisationseinheit liegen W hrend also die Eigen t merin der Eigent mer eines Namenseintrags f r eine Person an einer frem den Organisationseinheit jetzt keine Benutzerrechte an diese Person mehr ver geben kann kann sie er den Namenseintrag dieser Person wie bisher bearbei ten und Alias Zuordnungen f r diese Person verwalten gt Ein Problem wurde behoben das zur Folge hatte dass Abfragen die sich aus schlie lich auf eine in der aktuellen Implementierung ausgeblendete Publik
247. eitmarke un terscheiden Bei der Ausgabe von Publikationslisten im Text oder T amp X Format sowie in Mail Meldungen fehlerhafter Publikations Datens tze wurden kosmetische Verbesse rungen vorgenommen Ein Fehler auf der Seite Vorsicht M gliche Mehrfacheintragung die beim Abspeichern eines Publikationseintrags aus dem Editierformular f r Publikatio nen heraus aufgerufen werden kann wurde behoben Der Fehler hatte zur Fol ge dass ein Bearbeiten der als hnlich gemeldeten Publikationseintr ge nicht m glich war Neu in Version 1 71 17 06 2004 gt Die Performance der globalen Suchfunktion wurde verbessert zus tzliche Ma nahmen gegen Denial of Service Attacken wurden vorgesehen Vor der eigentli chen Suche werden die den Suchkriterien entsprechenden Datens tze gez hlt Tats chliche Abfragen werden nur vorgenommen wenn die Anzahl der gefunde nen Datens tze nicht zu weit weniger als einen Faktor von drei ber der maximal angezeigten Zahl von Eintr gen liegt Diese konnte von 50 auf 100 er h ht werden gt Das Konzept der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank wurde ge ndert da die bisher gew hlte Vorgangsweise die Seite f r die Erstellung einer Publi kationsliste wird ber header redirection mit den auf der Auswahlseite eingestell ten Parametern aufgerufen bei manchen paranoiden Software Firewall Produkten konkret bei Norton Internet Security irritierende aber v llig
248. ektleiterin ihren Projektleiter ihre Projektnummer und ihren Titel beschrieben Alle diese In formationen k nnen in der Variante Projekteintr ge editieren eingegeben und beliebig bearbeitet werden Optional kann ein bestimmtes Format der Projekt nummern erzwungen werden Die Funktion Projekteintr ge editieren pr ft auf allenfalls doppelt vorhandene Projektnummern F r die Anzeige der einem Pro jekt bereits zugeordneten Publikationseintr ge auch auf der Seite Projekte zu ordnen musste eine spezielle Funktion erstellt werden weil die bisher verwen dete auf den ffentlich zug nglichen Webservice Funktionen basierende Ausga befunktion allf llige als vertraulich oder in Bearbeitung markierte Publikations eintr ge in manchen Implementierungen auch alle nicht validierten Eintr ge nicht anzeigen w rde Die Verwaltung und die Anzeige der Zugriffsrechte und Auswahl Optionen auf der Seite Publikationsmedien editieren wurde berarbeitet und f r alle Kombi nationen von Benutzer Berechtigungen Editierrechte und Recht auf das Bear beiten von Bewertungs relevanten Parametern optimiert Die Funktion Evaluierungs Abfragen anzeigen die bisher nur f r speziell be rechtigte Benutzerinnen und Benutzer zug nglich war ist nun f r alle User ber eine Schaltfl che auf der ersten Seite der Funktion Evaluierungsabfragen editie ren verf gbar Entsprechend dem neu hinzugekommenen Publikati
249. elder oder gar nicht deklariert werden bei Bedarf auch erst dann einzufordern bzw anzu zeigen wenn f r eine Publikation die angenommen f r Checkbox nicht ge setzt ist Es wird jedoch dringend davon abgeraten speziell in gut bef llten Datenbanken solche Felder als Pflichtfelder zu definieren weil damit alle lteren Publikationseintr ge als fehlerhaft gelten in denen das Feld naturgem nicht ausgef llt ist Bei Publikationseintr gen bei denen mindestens eines dieser Felder aktiviert ist und ein Wert f r das Feld eingetragen wurde wird in erweiterten Publikationslis ten ein Link Zus tzliche Informationen generiert ber den die Detailinforma tions Seite f r den Publikationseintrag ge ffnet werden kann in der auch Abstracts und ein Link auf eine Webseite angezeigt werden In dieser Detailin formations Seite werden alle definierten und mit Inhalt versehenen Zusatzfelder ausgegeben gt Zus tzliche serverseitige berpr fung der Publikationseintr ge auf Konsistenz und Vollst ndigkeit Selten aber doch auftretende Fehler in Publikationseintr gen aufgrund von Browser Fehlfunktionen oder Fehlbedienungen k nnen dadurch erkannt werden Fehlerhaft abgespeicherte Publikationseintr ge werden der Benutzerin oder dem Benutzer des Administrationsprogramms ber eine Webseite gemeldet weil im Fall einer Fehlfunktion des Browsers diese Seite m glicherweise gar nicht mehr angezeigt w rde und H
250. ellen in der neuen Funktion Publikations und Exportlisten aus der Fakult ts Publikationsdaten bank und auf der Seite Erstellen von Publikationslisten Export und Abfrage Webadressen angezeigt F r Benutzerinnen und Benutzer ohne die genannten Berechtigungen sind ausgeblendete Abfragen Gruppen grunds tzlich nicht mehr sichtbar In bestimmten Implementierungen kann die Seite Alternative Publikationsstatis tik f r Benutzerinnen und Benutzer unterhalb eines konfigurierbaren Berechti gungs Niveaus oder auch f r alle User ausgeblendet werden um Missverst nd nisse und Fehl Interpretationen bei einer Anwendung dieser in der Regel nur mit Default Parametern konfigurierten und jedenfalls absolut inoffiziellen Funktion hintan zu halten Analog werden dann wenn die Seite Alternative Publikations statistik ausgeblendet ist auch die zugeh rigen Konfigurations Parameter auf den Seiten Medientype editieren und Bewertungskonstanten editieren ausge blendet Da die Erfahrung zeigte dass die Seite Benutzerrechte bearbeiten berdurch schnittlich oft mit Abbrechen verlassen wurde ohne dass die auf dieser Seite gemachten Einstellungen abgespeichert wurden wird nunmehr beim Bet tigen der Schaltfl che Abbrechen dann eine Warnung ausgegeben wenn Anderun gen auf dieser Seite noch nicht gespeichert wurden Eine logische Unsauberkeit im Zusammenhang mit der Seite Benutzerrechte bearb
251. em j ngst eingetragenen am Anfang der Liste e Die Anzeige der Publikations Datens tze in der Auswahlliste erfolgt mit allen Informationen also mit Zusatz und Autoren Informationen Unabh ngig von der L nge der Auswahlliste wird immer im Seitenkopf der Seite Publikationsauswahf eine Schaltfl che Neue Publikation ausgegeben F r die Erstellung eines neuen Publikationseintrags wird automatisch immer der Publika tionseintrags Assistent siehe weiter unten verwendet sofern der verwendete Browser die daf r erforderlichen technischen Voraussetzungen erf llt Mit einem nur im vereinfachten Modus im Seitenkopf der Seite Publikationsaus wahl angezeigten Link Zum Hauptmen des Administrations Programms Stan dard Modus oder auch ber den Link Hauptmen in der linken Men leiste die auch im vereinfachten Modus angezeigt wird kann bei Bedarf der Standard Modus des Administrationsprogramms wieder aktiviert werden beispielsweise um nach einem bestimmten Eintrag zu suchen Dabei werden dann wenn das Administrationsprogramm nicht im vereinfachten Modus gestartet wurde die zu letzt im Standard Modus verwendeten Einstellungen des Hauptmen s wieder hergestellt Wenn hingegen in den Benutzereinstellungen die Option Administra tionsprogramm im vereinfachten Modus starten aktiviert ist werden die oben aufgelisteten Einstellungen des vereinfachten Modus in den Standard Modus bernommen Auch in diesem
252. en ausgef hrt werden 10 Anschlie end wird das Editierformular f r Publikationseintr ge ge ffnet Alle im Assistenten bereits definierten Informationen sind bereits in den entspre chenden Datenfeldern enthalten k nnen aber bei Bedarf hier noch ge ndert werden der Publikationseintrag muss jedenfalls noch durch Eingabe der Liste der Autor innen und der Inhalte anderer Felder vervollst ndigt werden Die Anzeige der spezifischen Informationen zu den einzelnen Optionen mit ZF basiert auf der Funktionalit t von Ajax Asynchronous JavaScript and XML die gewisse Anforderungen an den verwendeten Browser stellt Alle getesteten ak tuellen Browser Versionen sind Ajax kompatibel wenn auch Internet Explorer 6 und 7 beim Ausblenden eines zuvor eingeblendeten Informations Blocks einen gr eren Abstand der benachbarten Zeilen als zuvor einstellen was aber maxi mal als Sch nheitsfehler zu betrachten ist Auch ltere Browser k nnen m s sen aber nicht Ajax kompatibel sein Internet Explorer ist ab Version 5 5 2001 Ajax kompatibel alle Browser mit der Gecko Engine beginnend mit Netscape 6 2001 02 aber Opera erst ab Version 9 2006 Da bei nicht oder nicht voll Ajax tauglichen Browsern je nach Browser ein Abruf der Informationen Browser Fehlermeldungen verursachen kann dann aber funktioniert Opera 8 berhaupt nichts passiert Internet Explorer 5 Opera 7 oder aber der Browser komplett abgeschossen wird Netscap
253. en am Beginn der Auswahlliste Person erlaubt nach wie vor die Anzeige einer Gesamtliste Im Hauptmen wird dann wenn mehr als 20 Eintr ge in der Auswahlliste Per son enthalten sind ein Textfeld und eine Schaltfl che f r eine schnelle Suche in der Personenliste angeboten Die Seite Suche in der Publikationsdatenbank wurde berarbeitet um ein mit dem Hauptmen des Administrationsprogramms konsistentes Verhalten zu errei chen In der JavaScript Version dieser Seite wird dann wenn 20 oder mehr Ein tr ge in der Auswahlliste Person enthalten sind ein Textfeld und eine Schaltfl che f r eine schnelle Suche in der Personenliste angeboten Das Editierformular f r Publikationseintr ge wurde grundlegend berarbeitet Es konnte extensiver JavaScript Code eliminiert werden der f r Datenbanken mit einer gr eren Anzahl von Eintr gen bei manchen Browsern z B Netscape 6 x zu einer inakzeptabel schlechten Performance f hrte und andere Browser z B Opera bis zum Programmabsturz hin berforderte Damit konnte die Ladezeit der Seite bei den genannten Browsern auf einen Bruchteil des vorherigen Wer tes aber selbst bei den schnelleren Browsern Internet Explorer und Netscape 4 x noch deutlich verringert werden Im Editierformular f r Publikationseintr ge wurde eine Schaltfl che Eintrag an zeigen implementiert mit der w hrend des Editierens eines Publikationseintrags dieser hnlich wi
254. en genannten Personen nicht aber auf den oder die Herausgeber der Buchreihe bzw die den Rezensierte n zutrifft Die Selektion der Eintr ge erfolgt in diesem Fall also ausschlie lich auf der Basis der im Feld Herausgeber der Buchreihe bzw Rezensierte r stehenden Personen Am Verhalten der b rigen Selektions Moden als Autorin Autor als eine im Publikationseintrag genannte Person und als Eigent merin Eigent mer des Eintrags ndert sich nichts V 1 80a gt Zur Vermeidung von Missverst ndnissen wurde die Option als Autorin Autor oder wesentlich beteiligte Person im Hauptmen des Administrationsprogramms und auf der Startseite der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank in als Autorin Autor bzw wesentlich beteiligte Person umbenannt V 1 80a gt Zur Verbesserung der Klarheit des Publikations Editierformulars wurde bei den Publikationstypen Herausgabe einer Buchreihe und Rezension in Fach und berregionaler Zeitschrift die Beschriftung des Feldes Autoren im Editierformu lar in Autoren Herausgeber des Einzelbandes bzw Rezensenten sowie im ersten Fall das Feld Herausgeber auf Buchreihen Herausgeber ge ndert V 1 80 gt Das Feld Buchreihen Herausgeber ist nunmehr ein Pflichtfeld f r die Publikati onstype Herausgabe einer Buchreihe V 1 80a gt Die Publikationsreferenzen f r Herausgabe einer Buchrei
255. en ber dem bisherigen Standard bei dem eine Gliederung der Publika tionslisten nach Publikationsarten nur bei einer nicht auf bestimmte Publikati onsarten eingeschr nkten Ausgabeliste zum Tragen kam k nnen bei Aus wahl dieser Struktur auch auf bestimmte Publikationsarten eingeschr nkte Publikationslisten nach Publikationsarten statt wie bisher nach Publikations typen gegliedert werden F r die Erstellung von Publikationslisten Abfragen wurde die Funktion Abfragen editieren des Administrationsprogramms geringf gig adaptiert es ist f r Publika tionslisten Abfragen keine Angabe einer Kurzbezeichnung vorgesehen wohl aber eine Bezeichnung der Abfrage in englischer Sprache die in den Ausgabe listen aufscheint Grunds tzlich stehen alle auch in Evaluierungs und Test Abfragen m glichen Einstellungen auch f r Publikationslisten Abfragen zur Ver f gung wiewohl manche dort wahrscheinlich wenig Sinn machen werden Es kann also in einer Publikationsliste beispielsweise eine Gliederung nach begut achteten und nicht begutachteten Druck Publikationen eine Unterscheidung zwi schen Vortr gen auf Konferenzen oder in wissenschaftlichen Institutionen oder eine Einschr nkung auf die selbst gehaltenen Vortr ge vorgenommen werden Da die Publikationslisten Abfragen in beliebiger Zahl erstellt und frei program miert werden k nnen sind alle erdenklichen einschl gigen Aufgabestellungen beantwortbar F r die Funktion Suche in der F
256. en enthalten Damit kann vermieden werden dass berlange Projektbezeichnungen in Gro buchstaben die zul ssige Breite einer Auswahlliste berschreiten In dem f r gew hnliche User ohne Administrator Rechte zug nglichen Teil des Administrationsprogramms wurde eine Plugin Funktion hnlich der schon seit l ngerer Zeit in den Administrator Seiten verf gbaren implementiert Die Plugin Funktionen erlauben das Einspielen einzelner PHP Seiten au erhalb der Standard Releases der Publikationsdatenbank die in einem bestimmten Ver zeichnis vorhandenen Dateien mit einer bestimmten Struktur werden identifiziert und k nnen ber Links aufgerufen werden deren Texte sich aus Informationen in der Plugin Datei ergeben Damit k nnen einerseits sehr implementierungs spezifische und andererseits auch besonders aktuelle Funktionen sehr leicht ver f gbar gemacht werden ohne dass daf r eine neue Datenbank Release erfor derlich w re Bisher standen wie erw hnt die Plugin Funktionen nur f r Admi nistrator innen zur Verf gung bestimmte Funktionen die keine Administrator Berechtigungen erfordern werden nun auch innerhalb der allgemein zug ngli chen Seiten angeboten Wenn im Plugin Verzeichnis der Publikationsdaten bank mindestens eine Plugin Datei existiert die keine Administrator Rechte vo raussetzt wird in der linken Men leiste des Administrationsprogramms ein Link zus Funktionen angezeigt der
257. en Familien und Vornamens f r die Suche verwendet wobei Leerzeichen oder Bindestriche als Trennzeichen zwischen verschiedenen Namensteilen akzeptiert werden Wird ein einziger passender Namens Datensatz gefunden so werden Fami lien und Vorname aus dem Datenbankeintrag bernommen werden mehrere passende Datens tze gefunden so wird weiter mit den f r die Suche gek rz ten Namen gearbeitet Ist auch dies nicht erfolgreich wird die Suche mit dem ersten Buchstaben des bergebenen Vornamens und dem ersten Teil des Familiennamens wieder holt Es werden daher nur die ersten Teile des bergebenen Familien und Vornamens f r die Suche verwendet wobei Leerzeichen oder Bindestriche als Trennzeichen zwischen verschiedenen Namensteilen akzeptiert werden Wird ein einziger passender Namens Datensatz gefunden so werden Fami lien und Vorname aus dem Datenbankeintrag bernommen werden mehrere passende Datens tze gefunden so wird weiter mit den f r die Suche gek rz ten Namen gearbeitet Wurde noch immer kein passender Namens Datensatz gefunden liegt der Verdacht nahe dass der bergebene Name berhaupt nicht in der Publikati onsdatenbank vorkommt In diesem Fall wird im Publikationslisten Titel der Name mit einem Fragezeichen markiert und die sicher erfolglose Suche mit den bergebenen Parametern fortgesetzt gt Ebenfalls zur Unterst tzung aktiver Instituts Websites wurde eine neue Funktion pubcount php3 eingef hrt die je
258. en IP Bereich l sen eine Sicherheitsverletzungs Fehlermeldung aus Hier existiert nur ein Verzeichnisbaum es ist daher nicht m glich einzelne Verzeichnisse auszublenden Verwendung zweier unterschiedlicher virtueller Webserver mit unterschiedli chen Document Root Verzeichnissen F r die Verwendung im Intranet und f r externe Zugriffe k nnen zwei unterschiedliche virtuelle Webserver vorge sehen werden die zwar aus Implementierungs Gr nden den gleichen IP Namen aufweisen m ssen aber am Publikationsdatenbank Server auf un terschiedliche Sockets typisch auf unterschiedliche Ports gegebenenfalls aber auch auf unterschiedliche IP Adressen abgebildet werden ber geeig nete Firewall oder Proxy Einstellungen kann f r das Intranet und die Au Benwelt der Zugriff auf jeweils nur einen der beiden virtuellen Webserver freigegeben werden Im Document Tree des f r die Au enwelt zug ngli chen Webservers kann ber einen Konfigurationsparameter der Zugriff auf das Administrationsprogramm gesperrt werden Die Links auf das Administ rationsprogramms werden ausgeblendet und alle Zugriffe auf das Administ rationsprogramm l sen eine Sicherheitsverletzungs Fehlermeldung aus Da zwei getrennte Verzeichnisb ume verwendet werden k nnen bestimmte Verzeichnisse in einem der beiden Verzeichnisb ume weggelassen werden z B das Verzeichnis f r verborgene Dateien In jedem der drei genannten F lle kann es aber w nschenswert se
259. en Seiten Dies bedeutete in praktisch allen F llen in denen Datenbank Abfragen potenziell den gesamten Datenbestand oder einen erheblichen Teil davon umfassen eine komplette Neustrukturierung der Abfragen e Implementierung der fulltext Such Funktionalit t des MySQL Datenbank Backends als Standard Such Algorithmus in den ffentlich zug nglichen Seiten wobei aber die bisher verwendeten Such Algorithmen nach wie vor angeboten werden weil sie in manchen Belangen der MySQL fulltext Funktionalit t deutlich berlegen sind Die fulltext Suche ist zwar um etwa eine Gr enordnung schneller als die bisher angewandten Algorithmen sie ist aber auch mit gewissen Einschr nkungen in der Funktionalit t verbunden e Upgrade von der bisher an der TU Wien verwendeten MySQL Version 4 1 auf MySQL 5 das offensichtlich die teilweise sehr komplexen Abfragen bes ser optimieren kann e Speicher Upgrade des Publikationsdatenbank Servers soweit technisch machbar e Konzeption der Datenbank Software in einer Form die dort wo ein Zugriff auf den Gesamt Datenbestand nicht erforderlich ist z B Publikationsliste ei nes Instituts jedenfalls die zu durchsuchenden Datenmengen sinnvoll ein schr nkt Unter MySQL 5 und mit 2 Gigabytes RAM statt bisher 1 Gigabyte am Publikati onsdatenbank Server der TU Wien sind jedenfalls auch unter Verwendung der bisher verwendeten Such Algorithmen Volltext Suchoperationen im gesamten Bestand von
260. en Struktur eine Zeile pro Personen Datensatz se pariert durch Semikolons Strichpunkte e OID e Familienname e Vorname e _ Organisationseinheit Die erste Zeile kann an Stelle eines derartigen Datensatzes eine Bezeichnung der OID Liste enthalten diese darf aus nahe liegenden Gr nden keine Strich punkte enthalten Die Bezeichnung der OID Liste scheint in den mit der Evaluie 125 126 rungsabfrage Seite generierten Ergebnis Listen auf und erlaubt deren Identifizie rung Die OID Liste wird beim Aufruf der auf der Seite OID Listen basierte Eva luierungen vornehmen angebotenen Funktionen auf den Server hochgeladen Die folgenden Funktionen stehen im Rahmen der OID basierten Evaluierungs funktionen zur Verf gung e Abfragen f r jede OID individuell ausf hren Hier wird f r jede Zeile in der OID Liste also f r jede dort angef hrte Person die gesamte Abfragen Gruppe einzeln ausgef hrt Dies erm glicht die Erstellung Personen bezoge ner Evaluierungsdaten e aggregierte Daten f r s mtliche in der Liste enthaltenen OIDs ermitteln Hier erfolgen die Abfragen f r die gesamte durch die Liste spezifizierte Personen gruppe gemeinsam es gibt also nur einen Satz von Evaluierungsdaten als Ergebnis Die Ergebnisse der Abfragen k nnen wahlweise in eine Publikationsliste oder in eine Ergebnis Tabelle analog zu den auf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln erstellbaren Tabellen geschrieben werden Die E
261. en Version Voraussetzung f r die Erteilung des Status Technical Report sein soll und ob diese grunds tzlich als ffentlich sichtbare elektroni sche Version der Publikation oder als nicht ffentlich sichtbare Elektronische Version der Publikation f r ihre Validierung elektronischer Sonderdruck an 181 zugeben ist Ein derartiges Kriterium sollte die Administratorin der Administrator beim Setzen der Checkbox Als Technical Report der Fakult t ok sinngem berpr fen gt In den Evaluierungsabfragen wurde im Hinblick auf in der Leistungsbilanz vorge sehene Fragestellungen die M glichkeit vorgesehen nur jene Publikationen zu ber cksichtigen bei denen mindestens eine der die Bewertung bestimmenden Personen in der Regel Autoren in Einzelf llen auch oder ausschlie lich im Feld f r Herausgeber usw aufscheinende Personen einer gewissen Alterskategorie zuzuordnen ist wobei die folgenden Optionen gelten e Autoren die h chstens nn Jahre alt sind e Autoren die genau nn Jahre alt sind e Autoren die mindestens nn Jahre alt sind Die Anzahl nn der Lebensjahre kann frei gew hlt werden Das Kriterium gilt f r den Zeitpunkt des jeweiligen Publikationsjahres einer Publikation es gilt als er f llt wenn ein Autor irgendwann w hrend des Publikationsjahres h chstens ge nau oder mindestens das angegebene Alter hatte Die Abfragen greifen auf die in die Namens Datens tze importierten
262. en f r die zahlreichen Webservices der Publikationsdatenbank bleiben un ver ndert An der TU Wien wo die Publikationsdatenbank in die Zeiten von PHP 3 zur ckreicht werden sogar die php3 Einstiegsadressen weiter beibehalten Der h ufigste Zugriff an der TU Wien berhaupt erfolgt n mlich auf die Seite publist php3 gt Die Publikationsdatenbank unterst tzt f r jeden Datensatz zwei unterschiedliche IDs jene die in der neuen zusammengelegten Datenbank g ltig ist und jene die in der alten Fakult ts Publikationsdatenbank verwendet wurde Die IDs un terscheiden sich in ihrem Wertebereich so dass die Publikationsdatenbank bei jedem Aufrufparameter der ihr als ID irgendeines Datensatzes beispielsweise f r eine Person ein Institut oder eine Publikation bergeben wurde sofort er kennen kann ob es sich um eine alte oder eine neue ID handelt Da beste hende vorprogrammierte Aufrufe immer ber die Einstiegsadresse einer alten Fakult ts Publikationsdatenbank erfolgen werden ist ber die ID der Fakult ts Publikationsdatenbank und die alte Datensatz ID eine eindeutige Umsetzung auf die neue ID und damit Identifikation der gew nschten Daten gegeben Neue IDs werden unabh ngig davon ob ein Aufruf einer Webservice Funktion ber die zentrale Zugangsadresse oder die einer alten Fakult ts Publikations datenbank erfolgte sofort korrekt interpretiert Das impliziert dass f r die Webs ervices unter der zentralen
263. en mit Angeh rigen dieser Organisation publiziert haben was jedenfalls nur durch Anlegen neuer Namens Datens tze als kein Angeh riger der Fakult t f r die betroffenen Personen sauber gehandhabt werden kann Manche Personen die im Laufe der Jahre fter zu einer neuen Organisati onseinheit gewechselt haben k nnen es damit auf eine erstaunliche Anzahl se parater Namens Datens tze bringen Um solchen Personen die Erstellung einer Gesamt Publikationsliste zu erlauben wof r bisher keine in allen F llen eindeutige oder praktikable M glichkeit be stand wurden in der Publikationsdatenbank Alias Gruppen neu eingef hrt Ei ner einmal definierten Alias Gruppe kann eine beliebige Anzahl von Namensein tr gen zugeordnet werden durch Aktivieren einer Checkbox Publikationseintr ge f r s mtliche Aliase dieser Person anzeigen im Hauptmen des Administrati 139 140 onsprogramms und in der Funktion Suchen in der Fakult ts Publikations datenbank k nnen nun alle Publikationen angezeigt werden die mit irgendei nem Namenseintrag erstellt wurden der der gleichen Alias Gruppe zugeordnet ist wie der gew hlte Namenseintrag Bei Personen deren Namenseintrag keiner Alias Gruppe zugeordnet ist hat diese Checkbox keine Bedeutung Die folgenden Regeln gelten f r Alias Gruppen e Neue Alias Gruppen k nnen nur im Zuge der Zuordnung eines Namensein trags erstellt werden Jede Benutzerin jeder Benutzer die
264. en so gew hlt dass die meisten als hnlich erkannten Eintrags Paare tats chlich eine signifikante Information bedeu ten In der Medien Tabelle der Testdatenbank wurden zus tzlich zu den 10 iden tischen Paaren von Medienbezeichnungen und oder ISSNs mit der Suche nach hnlichen Medien Eintr gen 174 potenzielle Duplikate entdeckt mit dem verbesserten Text Vergleich 112 und mit der Kombination aus Suche nach hnlichen Medien Eintr gen und verbessertem Text Vergleich 249 In gleicher Form wurde auch die Suche nach doppelten Namens Datens tzen berarbeitet Im Gegensatz zum alten Algorithmus der nur auf die Gleichheit von Zunamen und langen Vornamen pr fte sucht der neue Algorithmus wahlweise e Identische Datens tze also Datens tze bei denen die Zunamen die Vor namen entweder die Lang oder die Kurzversion die Instituts und die Ab teilungszugeh rigkeiten identisch sind Solche Datens tze d rften eigentlich nicht auftreten und werden in den aktuellen Versionen des Administrations programms auch verl sslich abgefangen es kann aber gegebenenfalls Re likte aus alten Datenbank Versionen geben Bis zur Implementierung des neuen Algorithmus f r die Suche nach Namens Duplikaten konnten solche fehlerhaften Datens tze bestenfalls zuf llig entdeckt werden e hnliche Datens tze bei denen nur Zu und Vornamen entweder die Lang oder die Kurzversion bereinstimmen Dieser Modus kommt dem V
265. en und die Inhalte der Daten bank eingesehen aber eben nicht ver ndert werden Pers nliche Einstellungen wie Passwort und Benutzereinstellungen k nnen auch im schreibgesch tzten Modus ge ndert werden ebenso ist die Erstellung von Publikationslisten und Abfrage Webadressen Web Tools m glich Die Einstellung der Attribute besonders begutachtet und SCI Publikation im Editierformular f r Publikationseintr ge im Administrationsprogramm ist analog zu den Feldern Sonderdruck vorhanden und Gewertet in Evaluierung nur mehr Benutzerinnen und Benutzern mit dem Recht zum Editieren von Bewertun gen m glich Im Editierformular f r Publikationseintr ge im Administrationsprogramm wurde die M glichkeit eines Datei Uploads geschaffen Die auf den Publikationsdaten bank Server hochgeladenen Dateien stehen in gleicher Weise wie die im Feld Internet Adresse einer elektronischen Version der Publikation des Editierformu lars direkt definierten in den erweiterten Ausgabelisten die von den frei zu g nglichen Such Funktionen standardm ig generiert werden ber den als Link ausgef hrten Titel der Publikation zur Verf gung Die Voreinstellung einer Medientype im Editierformular f r neue Publikationsme dien Eintr ge f llt weg Um Missverst ndnissen vorzubeugen wurden auf den Seiten Publikationsstatis tik Bewertungskonstanten und Medientypen editieren Hinweise darauf an gebracht dass die Funktion Publikationsst
266. en werden mussten stehen jetzt zus tzlich globale Seiten zur Verf gung die mit den gleichen Parametern wie die quiva lenten bestehenden Seiten aufgerufen werden k nnen aber die korrekte Fakul t ts Datenbank entweder auf der Basis der ihnen bergebenen Parameter w h len oder aber alle Fakult ts Datenbanken nach den entsprechenden Projekt Eintr gen durchsuchen Damit sind auch dann korrekte Ergebnisse zu erhalten wenn ein Projektleiter im Zuge einer bersiedlung von einer Fakult t in eine an dere seine Projekte mitgenommen hat und ihnen in mehreren Fakult ts Daten banken Publikationen zugeordnet wurden Bei allen Feldern f r die schnelle Suche in Auswahllisten f r Personen und Publikationsmedien Eintr ge in der Funktion Suche in der Fakult tsdatenbank im Hauptmen des Administrationsprogramms im Editierformular f r Publikatio nen und auf den Seiten Auswahl von Namen zum Editieren und Erteilen von Zugriffsrechten Medienverwaltung sowie Projekteintr ge verwalten wurde die M glichkeit vorgesehen die Suche auch durch Dr cken der Eingabetaste statt durch Anklicken der Schaltfl che Suchen zu starten Da dies eine gewis e und konsistente Funktionalit t des Browsers voraussetzt ist dieses Feature nicht bei allen Browsern in gleicher Weise verf gbar bei Netscape 4 passiert beispielsweise beim Dr cken der Eingabetaste bei den meisten der oben ge nannten Seiten nichts
267. enbank zu schaffen wurde auf der Startseite der einzelnen Fakult ts Datenbanken z B http pub et tuwien ac at ein neuer Link Publika tionslisten aller Institute der Fakult t f r Publication lists of all institutes of the Faculty vorgesehen der auf eine Seite f hrt auf der f r jedes aktive Institut der Fakult t bzw des Fachbereichs ein statischer Link auf seine kom plette Publikationsliste vorhanden ist Suchmaschinen k nnen sehr wohl Links mit Aufrufparametern folgen unabh ngig von der Dateitype der Datei auf die der Link verweist sie k nnen verst ndlicherweise aber keine Seiten erreichen f r die eine interaktive Dateneingabe erforderlich ist Die Publikationen von Institu ten die irgendwo auf ihrer Homepage einen statischen Link auf die Seite pub list php3 untergebracht hatten wurden schon bisher von Suchmaschinen verarbeitet Die neu geschaffene Seite soll nun auch die Publikationen jener In stitute f r Suchmaschinen sichtbar machen f r die bisher kein statischer Link auf ihre Publikations Seite verwiesen hat Im Hinblick auf das vorgesehene Ziel Publikum die Suchmaschinen wurde die Formatierung der Instituts Publika tionslisten bewusst spartanisch gehalten In der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank werden ab Version V 1 83 dann wenn keine Einschr nkung der Suche auf eine Gruppe von Publikationsty pen erfolgt ist die Publikationen nach den in der Auswahlseite a
268. enn es einen Link auf eine allen Voraussetzungen f r die Validierung entspre chende elektronische Version im Feld ffentlich sichtbare elektronische Version der Publikation gibt gt Die Angabe einer ISSN bei Zeitschriften Medien Eintr gen ist zwar nach wie vor nicht verpflichtend aber erw nscht Beim Abspeichern eines Eintrags ohne g l tige ISSN wird ein diesbez glicher Hinweis ausgegeben gt Die Handhabung der Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften wurde verbessert Die Listen bleiben jetzt auch w hrend eines Updates nahezu voll verf gbar die zugeh rigen Wartungsfunktionen wurden wesentlich erweitert und verbessert gt Zwei an sich kleine aber mit potenziell unangenehmen Konsequenzen verbun dene Bugs in der in den letzten Releases in ihrer internen Struktur grundlegend umgestalteten Seite Publikationseintrag editieren konnten behoben werden Neu in Version 2 02 02 02 2007 gt Unter den allgemein zug nglichen Funktionen der Publikationsdatenbank steht jetzt ein neues Feature zur Verf gung das eine weitaus komfortablere Suche als die Thomson Scientific Website nach SCI SSCI oder A amp HCI Zeitschriften er laubt Im Gegensatz zu dieser k nnen alle drei genannten Zeitschriften Listen von Thomson Scientific gleichzeitig durchsucht werden Die Funktion der Publi kationsdatenbank ist zudem weitaus treffsicherer und einfacher in der Bedie nung Die Zeitschriften Such Seite der Publikatio
269. ensatzes erlaubt wird in der Medien Liste im Feld Medientype der Impact Factor wenn von Null verschieden und Open Ac cess wenn zutreffend ausgegeben Bei der Publikationsauswahl wurde zus tz lich je eine Einschr nkung auf mit ohne Impact Factor und Open Access vor sehen Ebenfalls auf Wunsch des AIT wurde die M glichkeit vorgesehen in den Evaluie rungsfunktionen die Zeitschriften Publikationen mit den bereits seit gerau mer Zeit in der AIT Publikationsdatenbank verwalteten Impact Faktoren der Zeitschriften zu gewichten Dies ist durch Setzen einer Checkbox in der Funktion Evaluierungsdaten ermitteln m glich die jedoch nur in Implementierungen an gezeigt wird die die Verwaltung der Impact Faktoren von Publikationsmedien un terst tzen also derzeit am AIT Die Impact Factor Summen werden in den in der Funktion Evaluierungsdaten ermitteln ausgegebenen Publikationslisten zu s tzlich zur Anzahl der Publikationen angezeigt in den Ergebnistabellen dieser Funktion anstelle der Anzahl der Publikationen Da die in der AIT Publikationsdatenbank verwalteten mpact Faktoren regelm Big aktualisiert werden sollten was in Ermangelung einer automatisierten Import Funktion derzeit nur manuell m glich ist mussten begleitende Ma nahmen vor gesehen werden um den Ablauf dieser Aktualisierung zu vereinfachen In vielen F llen reichen die Berechtigungen der User am AIT die diese Aktualisierunge
270. enso kann bei Publikations Abfrage und Export Listen aus Webadressen die mit der Funktion Erstellen von Publikationslisten Export und Abfrage Webadressen generiert werden eine beliebige Struktur vorgegeben werden In der Funktion Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank wurde im Hinblick auf die Usability bewusst auf eine Konfigurierbarkeit durch die User verzichtet hier kann von einem Mas ter Administrator individuell f r eine Gesamtliste sowie f r jede in dieser Funkti on w hlbare Publikationsart eine der verf gbaren fix vorgegebenen oder frei pro grammierten Strukturen ausgew hlt werden Die zwei fix vorgegebenen Strukturen standen bereits bisher im Administrations programm bzw in der Funktion Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank zur Verf gung 121 122 e nach Publikationstypen In Listen mit dieser Struktur kommt jeder den Aus wahlbedingungen gen gende Publikations Datensatz genau einmal vor Das ist das klassische Format der im Administrationsprogramm erstellten Publi kations und Exportlisten e nach Publikationsarten Da bei dieser Listenstruktur alle im Druck erschiene nen Original Beitr ge in einer Gruppe zusammengefasst werden scheinen Vortr ge und Posterpr sentationen mit Tagungsband Eintrag zwei Mal einmal als Original Beitrag und einmal als Vortrag auf Dieses Format ist standardm ig f r die ffentlich zug nglichen Publikationslisten vorgesehen Geg
271. ent lich beteiligte Person en nach dem Start des Administrationsprogramms entf llt jetzt es bleibt die zuletzt verwendete Rolle voreingestellt Die bisher zum Teil etwas irref hrenden Texte bei den Auswahl Optionen f r Personen und Personengruppen im Hauptmen sowie bei der Angabe von Ein schr nkungen der Publikationsauswahl wurden berarbeitet Um dem Wunsch von Benutzerinnen und Benutzern der Publikationsdatenbank entgegenkommen zu k nnen alle Erteilungen von Patenten einschlie lich Fol ge Anmeldungen eines bestimmten Patents in anderen Staaten in der Publikati onsdatenbank eintragen zu k nnen wurde zus tzlich zur Publikationstype Pa ten bzw Patent Erstanmeldung die Publikationstype Patent Folgeanmel dung neu implementiert Analog zu Erst und Folgeauflagen von Monogra phien ist damit die M glichkeit gegeben einerseits eine vollst ndige Repr senta tion des Publikations Outputs von Wissenschaftern zu gew hrleisten aber ande rerseits die Randbedingungen von Evaluierungen einhalten zu k nnen Die Eingabe von et al in Namenseintr ge wurde jetzt nachhaltig unterbunden Im Hinblick auf Implementierungen bei denen die Angabe einer Mail Adresse auf der Kontakt Seite des Administrationsprogramms nicht erw nscht ist z B bei massivem Missbrauch dieser Adresse durch Spammer wurde die M glichkeit vorgesehen durch Angabe eines leeren Strings f r die Kontakt Mailadresse i
272. entierung kann der Zugriff auf die Exportlisten ber ein zus tzliches HTTP Passwort abgesichert sein Einige bisher bersehene nicht Gender neutrale Formulierungen wurden korri giert Einer User Anregung folgend wurde die bisherige flache Verzeichnis Struktur von Publikations Archiven ge ndert Ab sofort stehen alle Dateien elektronische Versionen der Publikationen und die f r die korrekte Wiedergabe der Publikati onsliste erforderlichen Hilfs Dateien in einem Unterverzeichnis files die ein zige Datei im Basisverzeichnis des Archivs ist jetzt die Publikationslisten Datei index html Ein Bug bei der Umsetzung akzentuierter Zeichen in der TeX bzw BibTeX Ausgabe wurde korrigiert 63 Neu in Version 3 11 23 12 2008 gt 64 Da bei Weitem die meisten User Aktionen im Administrationsprogramms auf die Eintragung oder Bearbeitung von Publikations Datens tzen entfallen f r die eine Sortierung nach Alter der Eintr ge also mit den j ngsten Eintr gen am Anfang der Liste vorteilhaft ist wurde die Default Sortierordnung f r Publikationen im Administrationsprogramm von Autorinnen Autoren auf Alter ge ndert Dies wirkt sich ausschlie lich f r neue User sowie f r bestehende Benutzerinnen und Benutzer nach Bet tigung von Standardeinstellungen aus ansonsten bleibt die einmal gew hlte Sortierordnung auch ber Sessions hinaus so lange erhal ten bis sie explizit ge ndert wird
273. er Publikationsda tenbank nach einem passenden Eintrag in der Liste der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften gesucht Wenn genau ein passender Eintrag gefunden wurde wird die ISSN im Medieneintrag nachgetragen und das Publikations medium als gesichertes SCI SSCI A amp HCI Medium betrachtet e Wurde ein Publikationsmedium als gesichertes SCI SSCI A amp HCI Medi um identifiziert so wird dann wenn die Medientype im Medieneintrag keine SCI SSCI A amp HCI Type war die Medientype auf die Default SCI SSCI A amp HCI Type gesetzt War bereits im Medieneintrag eine SCI SSCI A amp HCI Type ausgew hlt bleibt diese unver ndert erhalten e Sofern keine Kollision mit einem gleichnamigen Medium in irgendeiner Fakul t t besteht wird ein gesicherter SCI SSCI A amp HCI Medieneintrag als globales Medium abgelegt steht also in der gesamten Datenbank zur Ver f gung e Gesicherte SCI SSCI A amp HCI Medieneintr ge werden in den Auswahllis ten der Seiten Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publikations mediums und Publikationsmedium ersetzen mit dem Zusatz SCI und gegebenenfalls global versehen e Wurde bei einem Medieneintrag eine ISSN angegeben die aber nicht in den SCI SSCI A amp HCI Listen aufscheint und wurde dieser Medieneintrag zu vor als SCI SSCI A amp HCI Medium deklariert wird seine Medientype auf die Default Nicht SCI SSCI A amp
274. er eine Browser abh ngige L sung gefunden werden wobei alle Browser die sich als Mozilla 4 x identifizieren Netscape 4 x alle g ngigen Versio nen von Internet Explorer sowie Opera in den meisten Betriebsmoden die Ausgabe unter Verwendung des Symbof Zeichensatzes erhalten der Rest aber eine Ausga be in HTML4 Character Entities Die Eingabe der griechischen Zeichen unter Ver wendung von HTML4 Character Entities erwies sich allerdings als nicht brauchbar Browser die die Character Entities verstehen setzen beim Bearbeiten von Eintr gen die griechische Buchstaben enthalten diese in die entsprechenden Zeichen des Unicode Zeichensatzes um Da aber 16 Bit Unicode Zeichen in der MySQL Daten bank nicht gespeichert werden k nnen werden beim zweiten Abspeichern des Da tensatzes die zuvor korrekten Zeichen durch Fragezeichen ersetzt Da sich auch die Verwendung von TaX Codes alpha als unzweckm ig erwies weil der verkehr te Schr gstrich bei der Behandlung von Web Formularen dazu tendiert sich entwe der zu vervielfachen oder aber zu verschwinden musste eine propriet re L sung implementiert werden Die Migration der Publikationsdatenbank auf den Publikationsdatenbank Server der TU Wien wo im Vergleich zum Server der Fakult t f r Elektrotechnik und Informati onstechnik neuere Versionen von PHP PHP 4 statt PHP 3 installiert waren brachte eine unliebsame berraschung Trotz weit berlegener Hardware un
275. er mehr angepasst gt Einige weitere unbedeutende Bugs und Sch nheitsfehler wurden behoben e Probleme auf der Startseite der Publikationsdatenbank und der Info Seite un ter Secure HTTP https speziell unter Verwendung des Internet Explo rer der sich dar ber aufregte dass der Link auf das TU Logo eine unsiche re HTTP Adresse statt einer Secure HTTP Adresse verwendete e Ein nicht fataler JavaScript Fehler auf der Seite mit der Publikationsauswahl liste wenn nur ein Eintrag vorhanden ist und dieser mit einer der Funktionen bearbeitet wird e Anzeige des Namens der Fakult t in Publikationslisten und gewissen Publi kationseintr gen e Anzeige des Links auf Publikationsdatenbank Plugins in den nur Administra toren zug nglichen Admin Funktionen wenn keine Plugins vorhanden sind gt Die Dokumentation der Publikationsdatenbank wurde vervollst ndigt Neu in Version 2 00 30 09 2006 gt Der Programmcode und die Datenbanktabellen Struktur der Publikationsdaten bank wurden einer umfassenden Konsolidierung unterzogen Dabei wurden auch die Dateinamen von der historisch bedingten aber schon l ngst obsoleten Da teitype php3 in die auch technisch gesehen korrekte Type php konver tiert Bei allen f r ffentliche Aufrufe vorgesehenen Seiten wurde jedoch zur Er haltung der Kompatibilit t Sorge daf r getragen dass die bisherigen php3 Namen weiterhin unterst tzt werden Beispielswei
276. er ohne Ber cksichtigung der Semantik ermittelte Relevanz Wert nach dem die Publikationslisten in diesem Suchmodus sortiert sind kann nunmehr mit Korrekturfaktoren gewichtet werden die f r jede Publikations und Medientype individuell eingestellt werden k nnen Sofern in einer Implementierung die Publikationseintrags Attribute mit Peer Re view und oder SCI SSCI A amp HCI Publikation individuell gesetzt werden k nnen k nnen auch f r diese Attribute individuell f r jede Publikationstype Korrekturfaktoren definiert werden Diese zus tzliche Gewichtung betrifft aus schlie lich die Reihenfolge der Eintr ge bei den auf 200 Eintr ge begrenzten f fentlichen Ausgabelisten kann sie allerdings entscheidend daf r sein ob ein be stimmter Eintrag noch unter die ersten 200 kommt oder nicht Defaultm ig sind alle diese Korrekturfaktoren gleich 1 und die zus tzliche Gewichtung ist deakti viert Bei aktivierter Gewichtung werden die vom Datenbank Backend ermittelten Relevanz Werte jeweils mit dem Produkt aller f r den betreffenden Publikations eintrag zutreffenden Korrekturfaktoren multipliziert Damit k nnen als h herwertig erachtete Publikationen beispielsweise begutachtete und SCI SSCI A amp HCI Publikationen relativ zu den brigen Publikationen in ihrer Relevanz angehoben werden Andererseits kann die Relevanz von ihrem Wesen her weniger relevan ter Publikationen abgesenkt werden Dies kann sich insbeso
277. erden alle Opera Versionen unter 9 als nicht Ajax kompatibel eingestuft Bei kleinen Formula relementen Radio Buttons Checkboxen werden bei Opera 7 manche mit diesen Elementen verkn pfte JavaScript Operationen nicht oder nicht korrekt ausgef hrt wenn die Formularelemente ber ihren zugeordneten Text bet tigt werden Bei Opera 9 2x funktioniert die Ubernahme von Namen in die Liste von Autor innen durch Doppelklicken auf den Namen nicht wohl aber bei fr heren und sp teren Versionen von Opera Safari verh lt sich in vielen F llen verglichen mit den brigen Browsern ab artig Von der in der Browser Kennung von Safari vollmundig angek ndigten Gecko Kompatibilit t KHTML like Gecko kann keine Rede sein eher von einem gegenteiligen Verhalten wie die Gecko Browser Firefox Mozilla Nets cape und SeaMonkey Einige Funktionen des Administrationsprogramms mussten f r Safari und Netscape 6 deaktiviert werden um die Seiten ber haupt funktionsf hig zu erhalten Manche Verhaltensweisen von Safari sind nur als erratisch zu bezeichnen Aus Seiten die aus Publikationslisten her aus aufgerufen wurden kann man zwar wieder in die Publikationsliste zu r ckkehren ohne dass diese neu aufgebaut werden m sste Bei der R ck kehr aus Seiten die aus der Funktion Eintrag anzeigen des Editier Formulars f r Publikationseintr ge heraus aufgerufen wurden muss hinge gen der Neu Aufbau des Editier Formulars in der
278. erden nur mehr sehr sporadisch vermeintliche Sicher heitsverletzungen registriert Mit der weiteren Verbreitung der Publikationsdatenbank durch ihre TU weite Einf h rung und als Folge der Einf hrung neuer Versionen von Webbrowsern werden gele gentlich immer wieder Probleme manifest die in der Regel auf unterschiedlichen Implementierungen von JavaScript beruhen Soweit solche Unterschiede identifiziert werden k nnen werden sie laufend in Software Updates ber cksichtigt wobei die Verwendung Browser spezifischer Varianten des Programmcodes auf jene sehr wenigen F lle beschr nkt bleibt in denen unterschiedliche Browser unbedingt un terschiedliche Behandlung erfordern derzeit nur bei der Ausgabe von Sonderzei chen siehe weiter unten Der TU weite Einsatz der Publikationsdatenbank machte neben der Einf hrung eini ger zus tzlicher von anderen Fakult ten geforderter Features eine grundlegende Konsolidierung des Datenbank Codes erforderlich Insbesondere zeigten sich Unzu l nglichkeiten beim Einsatz von bis dahin weniger oder nicht getesteten damals ak tuellen Web Browsern wie Netscape 6 x und Opera 5 x und 6 x die von unertr glich langen Ladezeiten f r die Editierseite f r Publikationen Netscape 6 x bis zu Brow ser Abst rzen beim Versuch diese Seite zu laden Opera f hrten Diese Problema tik die vor allem durch das stetige Anwachsen der Anzahl von Publikations Perso nen und Publikationsmedien Eintr gen versch rft
279. eren geschaffen die vom Hauptmen des Administrationsprogramms aus f r alle User des Administrationsprogramms zug nglich ist e Auf der ersten Seite der Funktion kann ein bestehendes Profil zur Einsicht nahme oder Bearbeitung ausgew hlt werden oder ber eine zweite Schalt fl che ein neues Profil erstellt werden Zur Wahrung der bersichtlichkeit muss die Auswahl aus bestehenden Profilen auf ein frei w hlbares Institut eingeschr nkt werden in der Auswahlliste werden f r alle User s mtliche aktive Institute in der Datenbank angezeigt wird um der bersichtlichkeit willen die der aktuellen Fakult t zuoberst Grunds tzlich kann jeder User un geachtet ihrer seiner aktuellen Rechte jedes beliebige Profil ausw hlen und in die zweite Editier Seite laden eine Bearbeitung ist jedoch nur f r jene Profile m glich deren Urheber innen aus dem durch die Rechte des Users definierten Personenkreis Person Gruppe Institut Fakult t stammen e Auf der zweiten Seite der Funktion erlaubt eine Klappliste die Einstellung der Zuordnung des neu definierten oder bearbeiteten Profils zu einem Institut F r Administratoren enth lt diese Liste alle Institute im Bereich der Rechte des Administrators erm glicht also das Erstellen von Profilen f r fremde Institute Bei Usern mit Editierrechten f r ihr Institut oder darunter enth lt die Klappliste nur ein Element bei bestehenden Eintr gen das Eigent mer Institut des Pro
280. eren Text String umzuwandeln Wenn dazu maxi mal 3 bzw maximal 20 der Zeichen im k rzeren der beiden Strings erforderlich sind werden die Titel bzw Medienbezeichnungen als verd chtig hnlich be trachtet Der verbesserte Text Vergleich ist wegen der Komplexit t des LEVENSHTEIN Algorithmus der aber der schnellste f r diesen Zweck geeignete Algorithmus ist allerdings wesentlich Zeit aufw ndiger als der Standard Vergleich er ist aber wesentlich besser in der Lage Duplikate zu erkennen die sich durch geringf gige Anderungen der Schreibweise von Titel oder Publikati onsmediums Bezeichnung voneinander unterscheiden Deshalb verwendet die beim Abspeichern von Publikationsdaten aufgerufene Suchfunktion f r Doppel g nger Eintragungen zwar den gleichen Algorithmus jedoch aus Performance Gr nden nur im Standard Modus Die vollst ndige Pr fung einer Test Datenbank auf dem Entwicklungs Server mit derzeit 3839 Eintr gen von denen allerdings 125 teilweise sehr hnliche Eintr ge zu Testzwecken gemacht wurden ben tigte im Standard Modus 5 30 Minu ten wobei 181 potenzielle Duplikate entdeckt wurden Der verbesserte Text Vergleich erfordert 12 10 Minuten findet aber daf r 241 potenzielle Duplikate wobei sich unter den 60 zus tzlichen Verdachtsf llen eine erhebliche Anzahl von echten Doppelg ngern findet die sonst nur durch manuelle Pr fung einer Gesamt Publikationsliste erkannt werden h tten
281. erhalten des alten Algorithmus nahe es wird allerdings auch die bereinstimmung der abgek rzten Vornamen berpr ft im Gegensatz zum alten Algorithmus werden aber identische Datens tze als Fehler besonders gekennzeichnet e Verbesserter Text Vergleich LEVENSHTEIN Algorithmus Hier werden Da tens tze detektiert bei denen die Kombination aus Zunamen Vornamen lang und der Kurzversion des Vornamens gleich sind oder sich nur gering f gig unterscheiden Gegebenenfalls k nnen so Namenseintr ge detektiert werden die sich nur durch Tippfehler voneinander unterscheiden Allerdings erweist sich der Levenshtein Algorithmus f r Namen als nicht besonders gut geeignet es werden zahlreiche false positives gefunden und die Detektion identischer Datens tze kann beeintr chtigt werden Auch in diesem Fall brachte die Verschiebung der Such und Vergleichsfunktio nen aus der MySQL Datenbank in den PHP Code eine Einbu e in der Perfor mance mit sich F r die Bearbeitung der 2361 Namenseintr ge der Test Datenbank ben tigte der Entwicklungs Server bei der Pr fung auf identische o der hnliche Datens tze etwa 2 Minuten im Gegensatz zum alten Algorithmus der daf r nur 35 Sekunden ben tigte aber weniger selektiv war F r die Suche mit dem LEVENSHTEIN Algorithmus die bei Bedarf auch mit einer Suche nach hnlichen Datens tzen kombiniert werden kann sind etwa 3 30 Minuten erfor derlich W hrend der alte Algorithmus in der Test Datenba
282. erien entsprechende Hinweistexte in das Text feld eingespielt die vor dem Versand der Duplikatwarnungs Mail aber belie big editiert oder erg nzt werden k nnen e Duplikatwarnungs Mails werden beim Bet tigen einer beliebigen Schaltfl che Daten speichern auf der Seite Publikations Duplikate verwalten versandt e Sie werden im globalen Mail Archiv der Publikationsdatenbank registriert Die jeweils letzte f r ein Duplikat Paar abgesandte Duplikatwarnungs Mail kann ber einen Link in allen beteiligten Publikationseintr gen auf der Seite Publi kations Duplikate verwalten abgerufen und angezeigt werden e Auf der Seite Publikations Duplikate verwalten wird auch farblich zwi schen als solche identifizierten echten Publikations Duplikaten f r die noch keine Benachrichtigungs Mails versandt wurden und solchen bei denen dies bereits geschehen ist unterschieden Das Feature des Versands von Duplikatwarnungs Mails steht nur in jenen Im plementierungen zur Verf gung in denen ein Versand von Mails vom Publikati onsdatenbank Server aus technisch m glich ist Die Anzeige des Publikationsdatenbank Handbuchs wurde berarbeitet Inner halb des Administrationsprogramms wo die Auswahlseite f r die einzelnen Teile des Handbuchs in einem kleinen Pop up Hilfe Fenster angezeigt wurde zeig ten manche Browser konkret Firefox 2 0 das Handbuch nicht wie eigentlich vorgesehen in einem neuen vollformatigen Fenster so
283. ers mit neuen Inhalten betroffen Die Implementierung von Version 3 00 der Publikationsdatenbank mit einer Vereini gung der bisherigen separaten Fakult ts Datenbanken brachte eine Reihe von Impli kationen mit sich die ausf hrlich in den Abschnitten Neu in Version 3 01 26 09 2008 Seiten 79 87 und Neu in Version 3 00 04 07 2008 Seiten 88 111 beschrieben sind und hier aus Platzgr nden nicht wiederholt werden sollen Zun chst nur f r eine untergeordnete Funktion und optional deaktivierbar wurde in Version 3 12 erstmalig Ajax Asynchronous JavaScript and XML in die Publikati onsdatenbank eingef hrt Die Erfahrungen mit Ajax zeigten dass zwar in der Regel alle nach etwa 2002 erschienenen Browser mit der bemerkenswerten Ausnahme der Versionen 7 und 8 von Opera grunds tzlich Ajax unterst tzen dass aber doch spezielle Ma nahmen n mlich zus tzliche HTTP Header erforderlich sind um eine korrekte Wiedergabe der ber Ajax bermittelten Informationen zu gew hrleisten gt Ein Header Expires 0 um bei Internet Explorer alle Versionen zu gew hr leisten dass die Ajax Informationen nicht aus dem Cache bezogen werden und sich daher nie ndern gt ein Header Content Type text html charset I1ISO 8859 1 um bei Webservern die als Default Zeichensatz UTF 8 verwenden die korrekte Anzeige von Umlauten zu gew hrleisten Ungeachtet dessen zeigt Internet Explorer 5 5 die ber Ajax gelieferten
284. ert sind werden die Auswahllisten bzw Auswahlfelder f r TU weite Schwerpunkte im Hauptmen der Seite Evaluierungsdaten ermitteln und im Publikationseintragsformular aus geblendet Die Publikationstype Technical Report der Fakult t wurde neu geschaffen Diese Publikationstype nimmt eine besondere Position ein weil Publikationsein tr ge mit dieser Type nicht von allen Benutzerinnen und Benutzern sondern nur von einer Administratorin einem Administrator angelegt werden k nnen Die Vo raussetzung f r den Status Technical Report sollte jedenfalls eine positive Quali t tskontrolle sein Der Ablauf f r die Eintragung eines Technical Reports unter Verwendung des Editierformulars f r Publikationseintr ge ist wie folgt vorgese hen 1 Eine gew hnliche Benutzerin ein gew hnlicher Benutzer erstellt einen Publikationseintrag mit der Type Bericht und l dt die Berichtsdatei auf den Publikationsdatenbank Server hoch oder gibt einen Link auf die Berichtsdatei an 2 Die f r die Qualit tskontrolle von Technical Reports zust ndige Person z B der Institutsvorstand informiert eine n Publikationsdatenbank Administra tor in z B die den Fakult tsbeauftragte n f r die Publikationsdatenbank dass f r diesen Bericht der Status Technical Report zu vergeben ist 3 Die Administratorin der Administrator ndert die Publikationstype auf Tech nical Report setzt die Checkbox Als Technical Repo
285. erung der Wissenschaftszweig Default Einstellungen des Instituts nicht mehr an jene Publikationseintr ge weiter gegeben werden die von An geh rigen der Abteilung oder Gruppe erstellt wurden Eine Fehlerquelle die dadurch entstanden ist dass BenutzerInnen die Logout Seite der Publikationsdatenbank in ihren Bookmarks gespeichert hatten konnte behoben werden Obwohl dies nicht empfohlen und auch nicht vorgesehen ist kann jetzt auch die Logout Seite der Publikationsdatenbank direkt z B mit ei nem Lesezeichen aufgerufen werden Erratische nicht reproduzierbare Zugriffsverletzungen bei denen Seiten des Administrationsprogramms ohne Aufruf Parameter und daher auch ohne Sessi on ID aufgerufen wurden f hrten zu vereinzelten Fehlermeldungen Da in allen diesen F llen nicht nur die Personen im Rahmen deren Sessions eindeutig ber Uhrzeit und IP Adresse identifizierbar diese Zugriffsverletzungen aufge treten waren verneinten irgendetwas Au ergew hnliches getan oder bemerkt zu haben und versicherten dass ihnen dieser Vorfall gar nicht aufgefallen sei diese Fehler auch nicht im Labor reproduziert und damit ihre Ursachen gekl rt werden konnten und sie zudem offensichtlich keine Konsequenzen f r den Be trieb der Publikationsdatenbank hatten wird bei Zugriffen auf Seiten im Administ rationsprogramm die ohne Parameter bergabe erfolgen jetzt keine Fehlermel dung mehr generiert sondern einfach eine sichere Seite die Lo
286. erung von Funktionen in folgenden Bereichen Ausschluss von Publikationseintr gen mit bestimmten Eigenschaften von den ffentlich zug nglichen Ausgaben Auswahlm glichkeiten im Hauptmen nach bestimmten Eigenschaften der Publikationseintr ge Verwendung gewisser Felder in Men s und im Editierformular f r Publika tionseintr ge Publikationstypen und eigenschaften die einer Validierung unterzogen werden m ssen bzw nur von einem Administrator bearbeitet werden k n nen Spezifische Attribute von Namens Eintr gen Behandlung von Projekt Eintr gen Diverse implementierungsspezifische Funktionen e Diverse Bezeichnungen Textmeldungen und Design Features gt Je nach Implementierung stehen die folgenden Datenbank Felder neu zur Verf gung e Keywords Dieses optionale Feld erlaubt eine saubere Trennung zwischen dem fortlaufenden Text von Abstract Feldern und Schl sselworten zum Pub likationseintrag Es kann ebenso wie die Abstract Felder durchsucht werden und wird dann ber cksichtigt wenn entweder der gesamte Publikationsein trag oder die Abstract Felder durchsucht werden e Wissenschaftszweig 1 und Wissenschaftszweig 2 Jeder Publikationseintrag muss mindestens einem Wissenschaftszweig Zweisteller aus der Wis sensbilanz Verordnung zugeordnet werden um den Anforderungen der Wissensbilanz zu entsprechen Bei Angabe von zwei Wissenschaftszweigen wird standardm ig der Eintrag in den Evaluier
287. erzeit betrifft dies ausschlie lich die Kontakt Mails an die Publikati onsdatenbank Administration die von ffentlich zug nglichen Seiten versandt werden k nnen gt Auf der Seite Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank wird bei Auswahl eines g ltigen Namens Eintrags die Checkbox Publikationseintr ge f r s mtli che Aliase dieser Person anzeigen automatisch gesetzt nur in Browsern mit ak tiver JavaScript Unterst tzung Damit erhalten externe Besucher der Publikati onsdatenbank ohne weiteres Zutun immer die vollst ndigen Publikationslisten von Personen f r die Alias Eintr ge existieren Bei Auswahl einer anderen Opti on als Person oder eines der speziellen Eintr ge in der Namensauswahlliste bitte ausw hlen oder gt gt gt alle Personeneintr ge anzeigen lt lt lt wird die Checkbox Publikationseintr ge f r s mtliche Aliase dieser Person anzeigen jedenfalls zur ckgesetzt beim Setzen des Radio Buttons Person wird sie dann gesetzt wenn in der Klappliste ein g ltiger Namenseintrag gew hlt wurde Bei Personen ohne Zuordnung zu einer Alias Gruppe ist der Status der Checkbox ir relevant gt Die Handhabung des Aufrufs eines Publikations Datensatzes ber seine Publika tions ID wurde weiter verbessert 127 gt 128 e Die f r den Aufruf verwendeten Publikations ID Strings sind jetzt kompakter Die Publikations IDs von Version 2 11 werden aber weiter unterst
288. es gewertet in Evaluierung im Publikationseintrag auf ein nach dem urspr nglichen Evaluie rungsjahr gelegenes und die Registrierung der Ergebnisse des neuen Evaluie rungsjahres Eine Anderung des Feldes gewertet in Evaluierung w re grund s tzlich Spezial und Master Administrator innen m glich sie ist aber routinem Big in keiner Weise vorgesehen und es ist daher extrem unwahrscheinlich dass berhaupt Bedarf daran besteht Um solche Anderungen mit Sicherheit zu unter binden wird das Feld gewertet in Evaluierung im Publikations Editierformular bei jenen Publikationen die bereits in einem Evaluierungs Datenauszug regis triert wurden auch f r Spezial und Master Administrator innen schreibgesch tzt gesetzt Die Registrierung von Publikationseintr gen erfolgt ber eine Seite die eng mit der Seite f r den Abschluss eines Evaluierungsjahres verbunden ist Ebenso wie der Abschluss eines Evaluierungsjahres ist ihr Aufruf nur Master Administra tor innen Usern mit dem Usernamen Adminx m glich Der Nachtrag der Er gebnisse fr herer Evaluierungen ist mit einer ebenfalls nur Master Administra tor innen zug nglichen Plugin Funktion der Publikationsdatenbank m glich Bei beiden Funktionen werden die Wissensbilanz Abfragen ausgef hrt und ihre Er gebnisse in der Datenbank registriert Grunds tzlich k nnen auf der ffentlich zug nglichen Ausgabeseite f r jedes Jahr entsprechend der Struktur der Wis sensb
289. es k nnen nun Abfragen gezielt f r verschiedene Anwendungen definiert werden die mit Evaluierungs Aufgaben nichts oder nur am Rande zu tun haben Aus die sem Grund wurde der zu eng gewordene Begriff Evaluierungsabfragen durch den weitaus umfassenderen Begriff Abfragen ersetzt statt Evaluierungssche mata wird nun der Begriff Abfragen Gruppen verwendet Derzeit steht die Funktionalit t der extrem flexibel definierbaren Abfragen nach Publikations Datens tzen f r die folgenden Anwendungen zur Verf gung e Evaluierungs Abfragen Diese k nnen in der Funktion Abfragen vornehmen sowie in der nur Usern mit einer speziellen Berechtigung zug nglichen Funk tion Evaluierungsdaten ermitteln ausgef hrt werden Die letztgenannte Funktion ist ausschlie lich der Ausf hrung von Evaluierungs Abfragen vor behalten e Test Abfragen f r Publikationseintr ge Diese k nnen nur in der Funktion Abfragen vornehmen ausgef hrt werden e Publikationslisten Abfragen Diese Abfragen Kategorie ist derzeit noch nicht in Verwendung sie ist f r die geplante Erstellung Benutzer definierter Publi kationslisten in der Funktion Publikations und Exportlisten erstellen sowie auf der Seite Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank vorgesehen Im Bereich der Abfrage Funktionen der Publikationsdatenbank wurden zwei Features implementiert die eine Pr fung der Publikationseintr ge einer Organi sationsei
290. es Instituts ungeachtet ihrer Zuordnung zu einer Abteilung oder Gruppe angezeigt Bei der R ckkehr vom Bearbeiten von Eintr gen bleibt diese Einstellung unver ndert erhalten auch wenn der bearbeitete Eintrag nach einer Anderung der Instituts oder Gruppen Zuordnung nicht mehr angezeigt wird Damit wird das Verschie ben von Institutsangeh rigen bei Umstrukturierungen erleichtert In der Funktion Namenseintrag editieren wurde extensiver und bei einigen Browsern fehleranf lliger Client seitiger JavaScript Code durch serverseitige Programmierung ersetzt Ein Fehler in der Funktion Namenseintrag editieren wurde behoben der unter ung nstigen Umst nden zu einer Mehrfacheintragung desselben Namens f hren konnte Das L schen von Namenseintr gen die in der Datenbank in Verwendung ste hen war schon bisher nicht m glich Nun wird in der in diesem Fall generierten Fehlermeldung auch ausgegeben wo der Eintrag in Verwendung steht Das L schen der Eintr ge von aktuell in der Datenbank eingeloggten Benutzerinnen und Benutzern wird nun auch unterbunden bei der Bearbeitung des eigenen Namenseintrags wird die Schaltfl che L schen nicht mehr angeboten Sowohl bei den Namens als auch bei den Publikationsmedien Eintr gen werden nun der Eigent mer jene Person die den Eintrag urspr nglich erstellt hat und 229 230 jene Person die den Eintrag zuletzt bearbeitet hat verwaltet und angezeigt ana log
291. eser Seite in Klammern angezeigt sie k nnen bei Bedarf zwar entfernt o der in ihrer Reihenfolge verschoben werden sie k nnen aber nicht mehr erneut zugeordnet werden In den Auswahllisten der Seiten Namen und Benutzerrechte editieren Auswahl von Namen und Namenseintrag ersetzen werden sie ge nerell in Klammern angezeigt im Hauptmen des Administrationsprogramms und auf der Seite Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank werden sie normal ohne irgendeine Kennzeichnung ausgegeben Auf der nur Administrator innen zug nglichen Seite Namenseintrag ersetzen wurde nun die M glichkeit vorgesehen tempor re Publikations Datens tze mit einer Referenz auf den zu ersetzenden Namens Datensatz zu l schen deren Vorhandensein das Ersetzen von Autoren Eintr gen und das L schen des zu er setzenden Datensatzes bisher blockierte Die Blockierung war erforderlich um potenzielle Datenbank Inkonsistenzen zu verhindern die unvermeidlich gewesen w ren wenn ein zum Zeitpunkt des Ersetzens des Namenseintrags gerade in Bearbeitung befindlicher Datensatz abgespeichert worden w re und einen nun nicht mehr existierenden Namens Datensatz referenziert h tte Das L schen des tempor ren Datensatzes entfernt effektiv den zu ersetzenden Namen aus der Liste der Autor innen oder Herausgeber innen Datenbank Inkonsistenzen wer den dadurch vermieden Wenn die Administratorin der Administrator von dieser doch etwas rigorosen
292. estimmte vorein gestellte Zeit derzeit 10 Minuten vergangen Damit soll sichergestellt werden dass die Benutzerinnen und Benutzer einerseits auf m glicherweise gar nicht mehr beabsichtigte und ihnen nicht mehr bewuss te Einschr nkungen hingewiesen werden andererseits soll eine Bel stigung durch wiederholte Warnungen bei Aufrufen in kurzen Intervallen hintangehalten werden Das aufw ndige Verhalten beim Zur cksetzen einzelner aber nicht al ler Optionen wurde implementiert um nicht die User in der falschen Annahme zu belassen dass sie ohnehin alle Einschr nkungen zur ckgesetzt h tten Die Pr fung auf valide Einschr nkungs Parameter des Hauptmen s unterbleibt jetzt beim Aufruf der folgenden Editierfunktionen f r die Hilfs Datenbanken wo diese Parameter nicht relevant sind e Namen und Benutzerrechte editieren e Publikationsmedien editieren e Medientypen editieren e Projekteintr ge verwalten e Evaluierungsabfragen editieren Zu den bisherigen Einschr nkungs Optionen im Hauptmen Alle Institut Abteilung Gruppe und Person kommt neu die Option Gesamte Fakult t hin zu Diese Option kann dann andere Ergebnisse liefern als die Option Alle wenn Publikationseintr ge existieren deren s mtliche AutorInnen bzw bei Publikati onstypen bei denen auch Herausgeber Begutachter usw in die Auswahl einbe zogen werden deren s mtliche an der Publikation beteiligten Personen keine Ang
293. etzt voraus dass die ISSN im Medieneintrag registriert wurde z B 0003 Alle in den Beispielen genannten Eingaben liefern Applied Physics Letters ISSN 0003 6951 und allf llige weitere passende Eintr ge Gro und Kleinschreibung in der Eingabe spielen keine Rolle Bei der Suche nach Medienbezeichnungen nicht nach ISSNs kann durch Voranstellen des Zeichens unmittelbar vor den Suchtext erzwungen werden dass nur Eintr ge ausgew hlt werden die mit dem Suchtext beginnen Mit Appl Phys wird z B Applied Physics Letters ISSN 0003 6951 gefunden nicht aber etwa Journal of Applied Physics ISSN 0021 8979 Da es in der Vergangenheit bez glich der Angabe einer elektronischen Version einer Publikation f r die Validierung elektronischer Sonderdruck des fteren Irrt mer und Missverst ndnisse gegeben hat andererseits aber in Zukunft die bermittlung von Belegexemplaren f r die Validierung von Publikationen vor zugsweise in elektronischer Form erfolgen soll wurden die f r die Validierung vorgesehenen Administrator Formulare so ge ndert dass diese jetzt sowohl auf der Basis einer ffentlich sichtbaren als auch auf der Basis einer verborgenen Datei erfolgen kann Es ist daher nicht mehr Voraussetzung f r die Verwendbar keit einer elektronischen Version f r die Validierung dass ein Link auf diese im Feld Elektronische Version der Publikation f r ihre Validierung eingetragen ist w
294. ew hlten diese Checkbox gesetzt ist Die Ausgabe im TeX Format also auch die BibTeX Ausgabe wurde berarbei tet Passagen im Math Modus also Hoch und Tiefstellungen sowie griechische Buchstaben werden generell in geschwungenen Klammern gruppiert Eng lische Ordinalzahlen 1 2 3 4 usw werden nicht mehr im Math Modus ausgegeben Eine neue Option erlaubt eine sinnvollere Kapitalisierung von BibTeX Ausgaben Die Option intelligente Gro Kleinschreibung in BibTeX Textfeldern setzt die folgenden und nur die folgenden Inhalte bestimmter Bib TeX Datenfelder in geschwungene Klammern e Ausdr cke mit englischen Ordinalzahlen 1 2 3 4 usw e Ausdr cke mit W rtern in denen mehr als ein Gro buchstabe vorkommt z B IEEE oder SiGe Die neue Option intelligente Gro Kleinschreibung in BibTeX Textfeldern und die ltere Option Gro Kleinschreibung in BibTeX Textfeldern aus dem Daten satz bernehmen schlie en einander wechselseitig aus Die jeweiligen beiden Options Checkboxen in der Funktion Publikations und Exportlisten der Fakul t t auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen des Administrations programms und auf der Seite Erstellen von Publikationslisten Export und Ab frage Webadressen im Administrationsprogramm sind dementsprechend mitei nander verkn pft Da bei der Bezeichnung speziell von Publikationsmedien das Ze
295. extrem wahrscheinliches In den Editierseiten f r Publikationen Namen und Publikationsmedien wurde f r jene Text Felder die Titel Namen Bezeichnungen und hnliches enthalten und in die potenziell Daten mit copy and paste eingef gt werden eine Funktion im plementiert die zur G nze in Blockbuchstaben bei Namen auch zur G nze in Kleinbuchstaben eingegebene Texte beim Abspeichern des Datensatzes in 103 104 Kleinbuchstaben mit gro geschriebenen Anfangsbuchstaben konvertiert Damit k nnen Inhalte vermieden werden die nicht nur h sslich aussehen sondern auch in Auswahllisten Probleme machen weil die Gro buchstaben wesentlich breiter sind als die entsprechenden Kleinbuchstaben F r die Umsetzung in den Editierformularen f r Publikationen und Publikationsmedien gelten die folgenden Regeln e _Umgesetzt werden nur Textpassagen die ausschlie lich aus Gro buchsta ben sowie gegebenenfalls Ziffern Interpunktionen und anderen nicht alpha numerischen Zeichen bestehen e Alle Textpassagen die mindestens einen Kleinbuchstaben enthalten bleiben unver ndert erhalten e Umlaute werden in die quivalenten Kleinbuchstaben umgesetzt bei W r tern die mit einem Umlaut beginnen entf llt allerdings die Umsetzung des Umlauts in Gro buchstaben weil die daf r verwendete PHP Funktion nur ASCII Zeichen unterst tzt e Umgesetzt werden nur Textpassagen die aus mehr als einem Wort beste hen Damit bleiben Eintr ge die
296. ezogen Weiters wurde eine verbesserte Vergleichsfunktion f r Texte Titel und Medienbezeichnungen entwickelt Es werden nun die folgenden Kriterien ber cksichtigt a Im Standard Modus e Autoren Identische Autorenlisten e Titel Titel identisch oder ein Titel Substring des anderen e Medien Publikationsmedien IDs identisch e Seiten Seitenangaben signifikant Seite von bzw Seitenzahl gt 1 bzw mehr als ein Zeichen lang und identisch b Im Modus Verbesserter Text Vergleich e Autoren Identische Autorenlisten e Titel Titel identisch oder ein Titel Substring des anderen oder Titel unter scheiden sich um eine bestimmte Anzahl von Zeichen e Medien Publikationsmedien IDs identisch oder Publikationsmedien Bezeichnungen unterscheiden sich um eine bestimmte Anzahl von Zeichen e Seiten Seitenangaben signifikant Seite von bzw Seitenzahl gt 1 bzw mehr als ein Zeichen lang und identisch Diese Kriterien werden miteinander wie folgt kombiniert bei Zutreffen mindes tens einer der Kombinations Bedingungen wird eine Duplikat Meldung ausgege ben e Autoren UND Titel e Autoren UND Seiten e Titel UND Medien e Titel UND Seiten e Medien UND Seiten Der verbesserte Text Vergleich f r Titel und Publikationsmedien Bezeich nungen basiert auf dem LEVENSHTEIN Algorithmus Es wird die Anzahl der Zei chen ermittelt die in einem Text String gel scht ge ndert oder eingef gt werden m ssen um ihn in einen and
297. f ber eine kontextspezifische Hilfe Seite auf die Microsoft Word Seriendruck Hauptdateien die zusammen mit den mit der Funktion Publi kationslisten erstellen erzeugten Seriendruck Steuerdateien den Export von Publikationslisten in Microsoft Word zulassen Verbesserte Stabilit t der Formulare f r das Editieren von Publikations und Namenseintr gen Schutz vor Aufruf undefinierter Publikationseintr ge aus den Auswahllisten kann beim Einschr nken der Auswahl und Editieren eines Eintrags der dann den Auswahlkriterien nicht mehr entspricht passieren Neu in Version 1 30 21 01 2002 gt gt gt 244 Funktionen zum Editieren und zum Ausf hren der Abfragen f r die Arbeitsberich te der Institutsvorst nde ABIV Zus tzliches Feld f r das Geschlecht einer Person in der Namens Datenbank erforderlich f r k nftige Arbeitsberichte der Institutsvorst nde Funktionen f r die Schnelle Suche durch Angabe des Beginns eines Eintrags und Bet tigen einer Schaltfl che Suchen in den Auswahllisten f r Namen und Publikationsmedien in den Formularen f r e Namen editieren e Benutzerrechte verwalten e Publikationsmedien editieren e Publikationen editieren e Neue Publikation In den Auswahllisten f r Namen und Publikationsmedien ist immer der zuletzt bearbeitete oder neu eingetragene Eintrag markiert Die gilt auch f r das Editier formular f r Publikationseint
298. f die Bezeichnung eines gesamtuniversit ren Forschungs schwerpunkts werden die Unterkategorien dieses Schwerpunkts zusammen 37 gt 38 mit den Textfeldern angezeigt in die die entsprechenden prozentuellen An teile eingetragen werden k nnen e Unterkategorien k nnen zwar ein aber nicht ausgeblendet werden damit nicht allf llige bereits erfolgte Zuordnungen verschwinden k nnen Wenn je doch in keiner der Unterkategorien eines Forschungsschwerpunkts Zuord nungen erfolgten werden diese nach einem Neuladen der Seite z B mit Formularfelder aktualisieren oder auch nach dem Abspeichern des Ein trags nicht mehr angezeigt e Da eine Publikation selten mehr als zwei gesamtuniversit ren Forschungs schwerpunkten bzw deren Unterkategorien zugeordnet werden wird bleibt die bersichtlichkeit des Editierformulars einigerma en gew hrleistet e Bei bestehenden Publikations Datens tzen f r die eine Zuordnung zu den gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten erfolgte wird diese Zuord nung selbst dann weiterhin beibehalten und angezeigt wenn die Publikation den Kriterien f r eine Zuordnungspflicht nicht mehr gen gt Dies kann bei spielsweise dann der Fall sein wenn bei der Eintragung der Publikation die Checkbox Vorschlag Buchbeitrag wurde einer Peer Review unterzogen gesetzt wurde wodurch signalisiert wurde dass eine Zuordnung mit gro er Wahrscheinlichkeit erforderlich sei weshalb der Formular Block
299. fils bei neuen das eigene Institut des Users Ein Textfeld er laubt die Definition einer Bezeichnung f r das Profil die in der Auswahlliste im Editierformular f r Publikationseintr ge angezeigt wird Diese Bezeich nung muss innerhalb eines Instituts eindeutig sein es k nnen aber an unter schiedlichen Instituten die gleichen Bezeichnungen koexistieren zumal im mer nur die Profile eines Instituts gleichzeitig angezeigt werden Ein an schlie ender Block erlaubt in gleicher Weise und mit der gleichen Funktiona lit t wie im Publikationseintrag die Angabe von Zuordnungs Prozents tzen Ebenso wie auch Publikationseintr ge nur abgespeichert werden k nnen wenn die Summe der zugeordneten Anteile genau 100 Prozent betr gt m s sen auch hier 100 Prozentpunkte vergeben werden um ein Abspeichern des Eintrags zu erlauben gt Der Formularblock f r die Zuordnung einer Publikation zu den gesamtuniversit ren Schwerpunkten auf der Seite Publikationseintrag neu erstellen bzw Publi 32 kationseintrag editieren wurde um eine Profil Auswahl in Form einer Klappliste am oberen Rand des Blocks erg nzt die unter den folgenden Voraussetzungen angezeigt wird e In der Datenbank auch in den beim Erstellen oder Bearbeiten von Publikati onseintr gen angelegten tempor ren Datens tzen existieren keine Zuord nungen der Publikation zu gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten e F r das Institut des aktuellen Users ist mindes
300. forderungen aktueller und k nftiger PHP Versionen angepasst Das inzwischen schon bemerkenswerte Alter der Publikationsdatenbank 12 Jahre brachte es mit sich dass Teile des Programmcodes nicht mehr uneingeschr nkt mit aktuellen PHP Versionen kompatibel waren Wohl waren laufend speziell Sicherheits relevante Aktualisie rungen und Anpassungen wichtiger Features vorgenommen worden nichtsdes toweniger waren manche der verwendeten Funktionen veraltet und unter den derzeit aktuellen PHP Versionen gerade eben noch oder bereits nicht mehr funk tionsf hig Der Programmcode wurde daher gr ndlich berarbeitet und extensiv getestet ab Version 3 50 ist die volle Kompatibilit t des Programmcodes mit den aktuellen und in der absehbaren Zukunft geplanten PHP Versionen garantiert Damit sollte die Publikationsdatenbank ohne nennenswerte Anderungen des Programmcodes auch bei einer Neu Installation des Datenbank Servers mit neuer System Software und ber einen Zeitraum von vielen Jahren funktionstauglich bleiben Bei dieser Gelegenheit wurden auch Unsauberkeiten im Programmcode etwa durch Verwendung nicht explizit initialisierter Datenelemente bereinigt Die meis ten dieser Unsauberkeiten hatten zwar keinen unmittelbaren Einfluss auf die Funktion der Publikationsdatenbank in einigen F llen konnten dabei jedoch auch kleinere Bugs entdeckt und behoben werden die bisher niemandem aufgefallen waren Diese S uberung des Programmcodes erm gli
301. formular zur ckgekehrt war Dieses Verhalten das das mehrfache Anlegen von Datens tzen unterbinden sollte f hrte dazu dass sich Benutzerinnen Benutzer im Editierformular gefangen vorfanden Diese Sperre ist jetzt nur mehr dann wirksam wenn ein Publikationseintrag tats chlich mit Speichern oder einer der Funktionen Datei hochladen abgespeichert wurde und die Benutzerin der Benutzer danach mit der Zur ck Funktion des Browsers ins Editierformular zur ckkehrte Da in diesem Fall der Eintrag ja be reits abgespeichert wurde kann durch die Sperre keine Information verloren ge hen zudem werden die User mit einer Meldung auf die Sperre aufmerksam ge macht so dass die bisherige Irritation durch ein unerwartetes Verhalten unter bleibt Die nahe liegende L sung die Zur ck Funktion des Browsers soft warem ig zu unterbinden erwies sich als nicht praktikabel Tats chlich besteht aus Sicherheitsgr nden keine wie immer geartete M glichkeit diese Funktion von einer Webseite aus abzuschalten Bei analogen Sperren auf den Seiten Namenseintrag editieren und Publikati onsmedium editieren sowie bei extrem zeitaufw ndigen nur f r Administratoren zug nglichen Funktionen wurde ebenfalls eine hnliche Warn Meldung vorgese hen Bei akademischen Arbeiten Dissertationen Diplomarbeiten wird nunmehr ber pr ft ob die f r eine vollst ndige Ber cksichtigung der Arbeit in diversen Evaluie ru
302. geben Ausgegeben wird im Standard Modus Google artige Suche eine nach Relevanz gereihte Liste bei strikter Suche eine nach Publikationstypen strukturierte Liste Suche nach allen gemeinsamen Publikationen mehrerer Personen die be stimmte Suchbegriffe enthalten Es werden mehrere Familien oder Vor und Familiennamen sowie beliebig viele Suchbegriffe in beliebiger Reihenfolge eingegeben Ausgegeben wird im Standard Modus Google artige Suche ei ne nach Relevanz gereihte Liste bei strikter Suche eine nach Publikationsty pen strukturierte Liste Suche nach beliebigen Suchbegriffen Es werden beliebig viele Suchbegriffe die keinem in der Publikationsdatenbank gelisteten Familiennamen entspre chen in beliebiger Reihenfolge eingegeben Ausgegeben wird im Standard Modus Google artige Suche eine nach Relevanz gereihte Liste bei strikter Suche eine nach Publikationstypen strukturierte Liste Bedingt durch den verwendeten Suchalgorithmus gelten die folgenden Ein schr nkungen Eine Einschr nkung auf bestimmte Datenfelder der Publikations Datens tze ist zwar immer m glich aber nur dann relevant wenn auch tats chlich nach Inhalten von Publikations Datens tzen gesucht wird also nicht bei einer rei nen Namens Suche Vornamen die auch als Familiennamen interpretiert werden k nnen sollten immer dem Nachnamen nachgestellt oder in abgek rzter Form angegeben werden Stehen sie im Suchtext vor dem Familiennamen der eigentlich ge
303. gelis tet Die Ergebnisse umfassen s mtliche im gew hlten Evaluierungsjahr re gistrierten Publikationen aller Angeh rigen der Organisation Bei Einschr n kung auf einen bestimmten Wissenschaftszweig kommt dazu noch die An zahl von Publikations Anteilen die daraus resultieren dass Publikationen die zwei unterschiedlichen Wissenschaftszweigen zugeordnet wurden f r je den der beiden nur halb z hlen Die Bezeichnungen der einzelnen Abfragen in der oben genannten Tabelle sind Links bei deren Bet tigung die Liste der im Datenbank Auszug re gistrierten Publikationen ausgegeben wird Daf r wird die bei der Registrie rung abgespeicherte Publikations Referenz verwendet Da deren Ausgabe mit weitaus weniger Server seitigem Aufwand verbunden ist als die sonst b liche dynamische Erstellung von Publikations Referenzen werden auch Lis ten mit tausenden Publikations Eintr gen in erstaunlich kurzer Zeit ange zeigt Die Gesamtliste kann bei Bedarf durch Wahl eines Wissenschaftszweiges und oder durch Angabe eines im Titel der aufzulistenden Publikationen vor kommenden Suchtextes eingeschr nkt werden Die Anzahl der gefundenen Publikationen in der Tabelle ndert sich dementsprechend beim Anklicken eines Links kann wiederum die entsprechend den Kriterien verk rzte Publika tionsliste angezeigt werden gt Um die M glichkeiten dieses neuen Features voll nutzen zu k nnen wurde eine Plugin Seite entwickelt die allen im Administrati
304. gin oder die Timeout Seite aufgerufen Alle Indizien deuten jedenfalls darauf hin dass es sich um stochastische Fehler handelt deren Ursache nicht unmittelbar in der Publikationsdatenbank gelegen ist gt Es wird jetzt gew hrleistet dass das Kontaktmail Formular f r Mitteilungen an die Publikationsdatenbank immer unter Secure HTTP https f ausgef hrt wird sofern der verwendete Server dies unterst tzt gt F r Administratoren wurde die M glichkeit vorgesehen Dokumente mit beliebi gen Inhalten f r eine Anzeige auf der jetzt voll konfigurierbar gestalteten Seite Informationen zur Publikationsdatenbank dynamisch auf den Server hochzu laden oder f r diese Seite Links auf bestehende Webseiten zu definieren gt Auf der Seite Informationen zur Publikationsdatenbank sowie auch auf den Seiten mit der Copyright Information zum Programmcode k nnen jetzt auch alle die Publikationsdatenbank betreffenden Publikationseintr ge abgerufen werden die umfassende Hintergrund Informationen zur Publikationsdatenbank liefern gt Die Software Struktur des Globalen Logins wurde berarbeitet und besser wartbar gestaltet gt Die nur f r Administratoren zug ngliche Test Funktion f r Duplikate von Na menseintr gen wurde an die in Version 2 00 ge nderten Randbedingungen Zu geh rigkeits Informationen f r Externe Gleichheit des Kurz Vornamens f r Per sonen in der gleichen Organisationseinheit ist kein Fehl
305. gistrierung des Projekts aus der Pro jektdatenbank gesperrt sie kann daher nur mehr ber die Seite Projekteintr ge verwalten der Publikationsdatenbank ver ndert werden Diese Sperre wurde auch in der etwas leistungsf higeren Funktion f r das Editieren von Projekteintr gen in den nur f r Administratoren zug nglichen Ad min Seiten sinngem implementiert Eine Einschr nkung des Zugriffs auf bestimmte Datenfelder auf Spezial Administratoren analog zum Publikations Editierformular wurde auch in den nur Administratoren zug nglichen Admin Funktionen implementiert Gew hnliche AdministratoriInnen finden unter Publikationseintr ge bearbeiten nur mehr einen Link auf die Funktion Sonderdrucke abhaken vor innerhalb derer nur jene Pub likationseintr ge zug nglich sind bei denen auch im Publikations Editierformular das Setzen der Checkbox Sonderdruck vorhanden m glich ist Auf der Seite Publikationsdatenbank testen und warten Administrative Infor mationen bearbeiten in den Admin Funktionen wurde die M glichkeit neu einge f hrt auf Inkonsistenzen zwischen Sonderdruck und UB Archivnummern Status zu testen In der Regel sollten entweder sowohl ein Sonderdruck registriert und eine Archivnummer vergeben sein oder keines der Beiden Das Datum der Validierung eines Publikationseintrags durch Abhaken des Sonderdrucks wird nun registriert und f r jene Eintr ge bei denen die
306. h dem Medium im Datensatz der Publikationsdatenbank entspricht kann der User die offizi elle Medienbezeichnung in den Datensatz bernehmen Das erfordert gege benenfalls eine geringf gige Nachbearbeitung der Medienbezeichnung weil die Bezeichnungen in den offiziellen Listen ausschlie lich in Gro buchstaben sind und Umlaute dort durch Vokal Kombinationen z B AE statt A repr sentiert werden Zwar werden beim Import der offiziellen Bezeichnung in die Publikationsdatenbank Bezeichnungen die aus mehr als einem Wort beste hen automatisch auf Kleinschreibung mit gro en Anfangsbuchstaben umge setzt allerdings werden dann auch Artikel Bindeworte und dergleichen mit gro em Anfangsbuchstaben wiedergegeben was eher st rend ist Bezeich nungen die aus nur einem Wort bestehen werden nicht umgesetzt weil es sich dabei auch um Akronyme handeln k nnte In jenen F llen in denen der alte Medien Datensatz geklont und als verborgen markiert wurde erfolgt eine informative Mitteilung an den User In allen diesen Fallen wird der gegebenenfalls adjustierte Medien Datensatz nochmals angezeigt um der Benutzerin dem Benutzer die M glichkeit allf lliger Anderungen zu bieten Wenn das ISSN Feld eines Medien Eintrags eine g ltige ISSN enth lt und der Medien Eintrag entweder eindeutig als SCI SSCI und A amp HCI Zeitschrift oder als Nicht SCI SSCI und A amp HCI Zeitschrift identifiziert wurde wird die ses
307. handensein eines Sonderdrucks Qualit tsattribute besonders begut achtet oder SCI Publikation Publikations und Evaluierungsjahr UB Archivnummer Eigent mer Erstellungsdatum und verantwortliche Person und Datum f r die letzte nderung In Version V 1 72 neu hinzugekommen ist die Ausgabe der Bezeichnung des Publikationsmediums und seiner Medi entype Dieses Format entspricht dem bis Version V 1 72 verwendeten Stan dard Format der Ausgabelisten der Funktion Evaluierungsabfragen vorneh men Diese Zusatzinformationen sind nur in deutscher Sprache verf gbar Autoren Informationen in Publikationslisten Mit dieser Option kann vor der Ausgabe der eigentlichen Publikations Referenz die Ausgabe einer erweiter ten Autoren und Herausgeber Information veranlasst werden die die ber pr fung der Instituts Zuordnung der Autoren bzw Herausgeber Begutachter einer Publikation erlaubt Publikationen nicht nach Publikationstypen gruppieren Mit dieser Option kann die standardm ige Gruppierung von Publikationslisten nach Publikati onstypen ausgeschaltet werden In erster Linie wird man diese Option bei der Erstellung von Exportlisten verwenden wo eine Gruppierung nach Publikati onstypen im Allgemeinen wenig Sinn machen wird sie ist aber auch f r Pub likationslisten wirksam z B bei der Erstellung einer Kontroll Liste zu einer Exportliste Exportlisten k nnen in den oben beschriebenen Formaten XML und drei Text
308. hat ein nicht administrativer User Benutzerrechte in genau einer Fakult t Wird f r die Fakult t das spezielle Recht zum Bearbeiten von Medien Datens tzen gesetzt so k nnen jene Publikationsmedien Datens tze sowohl mit der Funktion Publikationsmedien editieren als auch aus dem Kontext des Publi kations Editierformulars heraus bearbeitet werden die entweder global oder der Fakult t zugeordnet sind Beim Zugriff auf Publikationsmedien aus Publikations eintr gen heraus ist es gleichg ltig wo der Publikationseintrag beheimatet ist es m ssen blo Editierrechte f r den Publikationseintrag bestehen Beispiels weise kann eine Benutzerin ein Benutzer mit Rechten f r Fakult t A einen in Fakult t B erstellten Publikationseintrag bearbeiten wenn eine der Autorinnen einer der Autoren innerhalb ihrer seiner Berechtigungen liegt In diesem Fall kann auch der Publikationsmedien Datensatz bearbeitet werden sofern er ent weder global oder Fakult t A zugeordnet ist Dieser Mechanismus scheitert aber dann wenn der Publikationsmedien Datensatz Fakult t B zugeordnet ist Dieser Fall ist dann wenn es speziell um die Korrektur von Impact Faktoren von SCI SSCI oder A amp HCI Publikationsmedien geht nicht sehr wahrscheinlich weil SCI SSCI oder A amp HCI Medien wann immer m glich automatisch als globale Medieneintr ge an gelegt werden Sollte er aber in st rendem Umfang auftreten kann der Zugriff auf Medieneintr ge von Fakult
309. hatte sich gezeigt dass nicht nur wie erwartet z B neu erschiene ne Zeitschriften die zuvor noch nicht im SCI oder einem der beiden anderen Indexe waren in den SCI aufgenommen werden sondern auch der umgekehrte Fall eintreten kann dass also eine zuvor im SCI SSCI oder A amp HCI gelistete Zeitschrift aus ihrem Index wieder herausf llt Publikationen die zu dem Zeit punkt gemacht wurden als die Zeitschrift noch in einem der Indexe gef hrt war w rden bei einer automatischen R ckstufung des Medieneintrags auf Nicht SCI SSCH A amp HCI Zeitschrift ungerechtfertigter Weise an Wert verlieren im um gekehrten Fall w rden Nicht SCI SSCI A amp HCI Publikationen pl tzlich zu SCI SSCI A amp HCI Publikationen Um diese Entwicklungen korrekt abbilden zu k nnen wurde folgenderma en verfahren e Die Regeln f r die Pr fung auf Doppelg nger Eintr ge f r Publikationsme dien wurden so ge ndert dass als ausgeblendet markierte Medieneintr ge nicht mehr in diese Pr fung einbezogen werden Es ist also zul ssig inner halb einer Fakult t bzw als globale und einer Fakult t zugeordnete Medien beliebig viele ausgeblendete Medien Datens tze zu haben deren Medien bezeichnung und gegebenenfalls ISSN identisch zu den Daten eines aktiven Medien Datensatzes sind Die Inhalte ausgeblendeter Medien Datens tze sind nach wie vor g ltig es k nnen ihnen beliebig viele Publikationen zuge
310. hbegriffs mit einem Apostroph dieser mit einer zunehmenden Anzahl von Backslashes garniert wurde Dies war zwar ein Sch nheitsfehler hatte jedoch schon in den vorhergehenden Versionen keinen wie immer gearteten Einfluss auf die Funktionalit t der Publika tionsmedien Suche Eine Unsauberkeit in der Seite Namenseintrag editieren wurde behoben die zur Folge hatte dass bisher beim Abspeichern eines Datensatzes f r eine ex terne Person kein e Angeh rige r der TU Wien auch dann eine Warnung betreffend das Bestehen eines gleichartigen Datensatzes in einer anderen Orga nisationseinheit erfolgte wenn es sich um Externe in anderen Fakult ten han delte deren Namenseintr ge f r die User berhaupt nicht sichtbar waren Neu in Version 3 12 23 01 2009 gt 60 Auf Anregung mehrerer Benutzer der Publikationsdatenbank in diesem Fall wirklich nur m nnlicher Benutzer wurde die Anzeige f r die Anzahl der Besu cher innen und die aktuelle Besuchszeit in der linken Men leiste des Administra tionsprogramms modifiziert Die Anzeige der Anzahl der Besucher innen die bestenfalls dekorativen Wert hatte entf llt komplett Optional k nnen jetzt statt dessen die aktuelle Besuchsdauer Session gestartet vor sowie die Le bensdauer der aktuellen Session Session noch g ltig angezeigt werden Die G ltigkeit der aktuellen Administrationsprogramms Session wird bekanntlich bei jedem A
311. he wurden klarer gestaltet V 1 808 gt Eintr ge von Buch Herausgaben und Rezensionen bei denen keiner der Her ausgeber der Buchreihe bzw keine der rezensierten Personen Angeh rige r der Fakult t ist werden beim Abspeichern des Publikationseintrags als potenziel le Problemf lle gemeldet V 1 80a gt Globale Sonderfunktionen f r die Ausf hrung spezieller Datenbank Abfragen wurden hinzugef gt Da die Verwendung dieser Funktionen weit reichende Spe zialkenntnisse erfordert sind sie nur einem stark eingeschr nkten Benutzerkreis zug nglich V 1 808 Neu in Version 1 80 20 05 2005 gt Ein neues Datenbank Backend macht nunmehr erstmals eine korrekte alphabeti sche Sortierung von Eintr gen m glich die Umlaute enthalten Dies betrifft alle Auswahllisten f r Namen und Publikationsmedien sowie die Sortierung der Pub likationslisten gt Die Performance der Funktionen zur Erstellung von Publikationslisten wurde signifikant verbessert gt Die Behandlung von Suchstrings in den ffentlich zug nglichen Suchfunktionen der Publikationsdatenbank wurde berarbeitet und verbessert Es ist jetzt auch eine Suche nach _ mit dem Suchstring _ m glich Aus Gr nden die im Konzept der MySQL Schnittstelle liegen liefert allerdings eine Suche nach nach wie vor kein korrektes Ergebnis in der Regel gar keine Daten die Ergeb nisse bei einer Kombination von mit anderen Zeichen als un
312. hen das Administrationsprogramm aber aus dem Auftritt der Publikationsdatenbank im In ternet auszublenden wurden einige teilweise relativ aufw ndige Konfigurations Ma nahmen vorgesehen die diese Funktionalit t Protokoll HTTP Secure HTTP IP Adress oder Installations basiert zu erreichen erlauben Neu in Version 2 11 07 07 2007 Die im Zuge dieser Release eingef hrten Neuerungen betreffen zum gr ten Teil sowohl die den authentisiert eingeloggten gew hnlichen Benutzerinnen und Benut zern zug nglichen Funktionen des Administrationsprogramms als auch die speziel len den Administratoren vorbehaltenen Teile der Datenbank Software Im Unter schied zur bisher blichen Vorgangsweise die sich an der Topologie der Publikati onsdatenbank Software orientierte erst der Reihe nach die gew hnlichen Funktio nen und dann die nur f r Administratoren zug nglichen werden zur Verbesserung der Lesbarkeit und Klarheit hier die zusammengeh rigen gew hnlichen und Admi nistrator Funktionen gemeinsam behandelt gt Zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Benutzerinnen und Benut zern der Publikationsdatenbank und der Datenbank Administration und zur Er leichterung der Kontrolle des Validierungs Status der einzelnen Publikationen wurde die M glichkeit implementiert bei der Erstellung eines Publikationsein trags gewisse Attribute des Eintrags die nur von einem Administrator im Zuge 131 132 der Validie
313. hen Status zur Validierung zu ber mitteln Die folgenden Szenarien sind damit m glich e Es ist urheberrechtlich zul ssig eine Publikation in elektronischer Form ins Web zu stellen bzw die Publikation steht bereits auf einem ffentlich und frei zug nglichen Server im Web In diesem Fall kann die Publikation als ffentlich sichtbare elektronische Version auf den Publikationsdatenbank Server hochgeladen oder ein Link auf die Publikation im zugeh rigen Feld eingetragen werden Um eine Validierung der Publikation auf elektronischem Weg zu erlauben sollte der Link unbedingt entweder manuell oder durch Ak tivierung der Checkbox ffentlich sichtbare elektronische Version der Publi kation auch zu Validierungszwecken verwenden in das Feld Elektronische Version der Publikation f r ihre Validierung elektronischer Sonderdruck nicht ffentlich sichtbar kopiert werden F r die Validierung unter Ver wendung elektronischer Belegexemplare wird ausschlie lich der Inhalt dieses zweiten Feldes verwendet e Die Publikation darf aus urheberrechtlichen Gr nden nicht ffentlich zug ng lich gemacht werden oder sie steht nur authentisierten Benutzerinnen und Benutzern kostenpflichtig im Web zur Verf gung was auf diverse elektro nisch angebotene Zeitschriften zutrifft In diesem Fall kann ein Link im Feld Elektronische Version der Publikation f r ihre Validierung elektronischer Sonderdruck nicht ffe
314. hen Usern der Publikationsdatenbank leichter m glich sein die f r sie relevanten Funktionen der Datenbank aufzufinden und auf sie zuzugreifen Die Funktionen f r die Erstellung von Exportlisten im XML oder Text Format wurden um die unten beschriebenen zus tzlichen Felder erg nzt Weiters wur den einige in den vergangenen Jahren in der Datenbank implementierte Daten felder in die Exportlisten aufgenommen wozu speziell die in der Implementierung der TU Wien verwendeten Zuordnungen zu gesamtuniversit ten Schwerpunk ten z hlen die jetzt auch einschlie lich der zugeordneten Prozentanteile in den im Administrationsprogramm generierbaren Exportlisten enthalten sind In den ffentlich zug nglichen XML Exportlisten wird bei Aufrufen aus dem IP Adressbereich der TU Wien 128 130 x x und 128 131 x x f r TU Angeh rige mit registrierter OID Organisations ID eine eindeutige aber von offiziellen Daten wie etwa der Sozialversicherungsnummer v llig unabh ngige Kennung von TU Angeh rigen auch ein Feld oid ausgegeben Bei Aufrufen der Ausgabeseite von au erhalb der TU Wien ist dieses Feld nicht vorhanden An der TU Wien erfolgt in der Autor innen Informations Seite die ber einen Link beim Namen von Autor innen oder sonst wie an Publikationen wesentlich betei ligten Personen aufgerufen werden kann die Angabe eines Links auf einen Ad ressbuch Eintrag nunmehr in verl sslicherer Form d h dann und nur dan
315. hrer Vornamen zu erzwingen um sie voneinander unterscheidbar zu machen Wenn jetzt innerhalb einer Organisati onseinheit zwei Personen mit gleichem Familiennamen und Kurz Versionen ihrer Vornamen aber unterschiedlichen vollen Vornamen vorkommen wird nur mehr eine Warnung ausgegeben analog der bei gleichnamigen Personen in unter schiedlichen Organisationseinheiten ausgegebenen aber das Abspeichern des Namenseintrags ist jetzt m glich Eine nur f r Administratoren verf gbare Funktion Namenseintrag ersetzen wurde von der Seite Namen und Benutzerrechte editieren Auswahl von Na men aus zug nglich implementiert die es erm glicht mit allen damit verbunde nen Konsequenzen einen Namenseintrag durch einen anderen zu ersetzen Dies ist insbesondere wichtig wenn f r die gleiche Person versehentlich mehrere Namenseintr ge angelegt wurden die zusammengef hrt werden sollen Die Editierm glichkeit f r Abteilungen oder Gruppen ist nun auch vom Hauptme n aus und nicht nur aus der Seite Namenseintrag editieren aus zug nglich Die Funktion zur Bearbeitung der Projekt Informationen Projekteintr ge verwal ten wurde f r jene Implementierungen bei denen Projekt Informationen nicht aus einer anderen Datenbank direkt bernommen werden k nnen in ihrem Um fang wesentlich erweitert Projekteintr ge editieren In dieser Variante k nnen neue Projekteintr ge erstellt werden Projekte werden durch ihre Proj
316. hrome alle Versionen Mozilla alle Versionen Netscape ab Version 6 0 Safari alle Mozilla 5 0 Versionen SealMonkey alle Versionen und diverse verwandte Implementierungen e Internet Explorer ab Version 6 e Opera ab Version 9 ltere Versionen von Opera werden korrekterweise selbst dann als nicht Ajax kompatibel behandelt wenn sie sich als Mozil la 5 0 oder Internet Explorer 6 ausgeben Allen Browsern die in der Lage sind das Administrationsprogramm zu verwen den stehen damit s mtliche Funktionen der Publikationsdatenbank jedenfalls auch der Assistent zur Erstellung von Publikationseintr gen zur Verf gung F r alle inkompatiblen Browser wird mit dem Hinweis auf eine Liste kompatibler Browser der Zugang zum Administrationsprogramm verweigert Dies hat keinerlei Einfluss auf die Verf gbarkeit der allgemein zug nglichen Seiten der Publikati onsdatenbank die grunds tzlich unter allen auch sehr alten Browsern funkti onsf hig sind selbst wenn diese keine JavaScript Funktionalit t aufweisen gt F r die Entscheidung f r welche Publikationen eine Zuordnung zu gesamtuni versit ren Forschungsschwerpunkten zu erfolgen hat wird der Mechanismus der programmierbaren Evaluierungs Abfragen verwendet Damit kann etwaigen Anderungen der Kriterien f r die Zuordnung leicht und ohne Modifikation des Programmcodes entsprochen werden Bei allen Publikationen die den Kriterien entsprechen w
317. hsam manuell aktualisiert werden Mit einem Link auf der Seite Publikationsmedium editieren k nnen bei der Be arbeitung eines bestehenden Publikationsmedien Datensatzes in Form einer Publikationsliste mit Zusatz Informationen alle Publikationseintr ge angezeigt werden die diesen Datensatz verwenden Es ist nun mit minimalem Aufwand m glich Inkonsistenzen in den Publikations eintr gen zu korrigieren die durch mehrere Publikationsmedien Eintr ge f r das im Grunde gleiche Publikationsmedium verursacht wurden Die Funktion Publi kationsmedium ersetzen erlaubt es einen bestimmten Publikationsmedien Eintrag in allen Publikationseintr gen die ihn verwenden durch einen anderen zu ersetzen Uber einen Link auf der Seite Publikationsmedium ersetzen k n nen alle Publikationseintr ge aufgelistet werden die durch die Anderung betrof fen sind Falls das neu ausgew hlte Publikationsmedium eine andere Medienty pe aufweist als das urspr ngliche wird eine Warnung ausgegeben der Vorgang kann in diesem Fall abgebrochen oder weiter fortgesetzt werden Standardm ig werden jene Medieneintr ge die durch einen anderen ersetzt wurden automa tisch gel scht diese Funktionalit t kann bei Bedarf unterdr ckt werden Wegen der potenziell schwerwiegenden Folgen der nderung der Zuordnung von Publi kationen zu Publikationsmedien und vor allem wegen der problematischen Rech te Lage steht die Funktion Publikationsmedium erse
318. hsel zwischen den globalen und lokalen Tabellen Diese Auswahlfunktion kann erneut durch Klicken auf den bereits gesetzten Radio Button Abfrage aus lokalen Tabellen bzw Abfrage aus globalen Tabellen oder den zugeh rigen Text aktiviert werden e Bei einer nderung des Evaluierungszeitraums bleibt jetzt aber die einmal gew hlte Abfragen Version erhalten wenn sie nicht explizit oder wie im vori gen Punkt beschrieben ge ndert wurde Es kann also nicht mehr passieren dass beim Wechsel des Evaluierungsjahres unbemerkt eine gar nicht er w nschte Abfragen Version selektiert wird gt Sehr vereinzelte nicht zuletzt in der ARC Implementierung manifest gewordene Bugs und Unsauberkeiten wurden behoben Neu in Version 2 00c 24 11 2006 gt Ein zus tzlicher Konfigurations Parameter erlaubt nun den Betrieb der Publikati onsdatenbank in sehr einfachen Konfigurationen mit einer einzigen Fakult ts Publikationsdatenbank Solche Konfigurationen ben tigen zu ihrer ordnungsge m en Funktion zwar einzelne globale Seiten und die globale Datenbank der Zugriff von Benutzern auf die in einer solchen Umgebung gr tenteils sinnlosen und daher irritierenden globalen Seiten wird aber unterbunden gt Im Administrationsprogramm ist es nun in gewissen Implementierungen auch eine Einschr nkung von Auswahl und Publikationslisten auf Publikationen m g lich die das nur in diesen Implementierungen unterst tzte Attr
319. ht detektierbar w ren Die Test Algoritnmen sind eng mit jenen verwandt die beim Abspeichern eines Publikationseintrags aus der Seite Publi kationseintrag editieren ausgef hrt werden Im Gegensatz zu letzteren werden sie aber f r alle den Auswahlbedingungen entsprechenden Publikations Daten s tze durchlaufen Im Gegensatz zu gew hnlichen Abfragen die Publikationseintr ge ausschlie lich auf der Basis der Autor innen oder gegebenenfalls auch oder ausschlie lich der Herausgeber innen Begutachter innen usw ausw hlen selektiert der Er 129 130 weiterte Test auf problematische Eintr ge auch jene Datens tze die von Perso nen aus dem im Hauptmen gew hlten Umfeld Institut Abteilung Gruppe oder Person erstellt wurden Sonst k nnte beispielsweise kaum ein Publikationsein trag entdeckt werden dessen Autoren alle kein e Angeh rige r der Fakult t sind und der aus genau diesem Grund dem Institut in der Evaluierung verloren ginge Die Ergebnisse des Erweiterten Tests auf problematische Eintr ge sind als Hinweis auf an sich nicht unzul ssige aber das Ergebnis von Evaluierungen nachteilig beeinflussende Umst nde zu verstehen Wenn diese Umst nde nicht explizit beabsichtigt waren ist es also ratsam die gemeldeten Probleme zu kor rigieren Die folgenden berpr fungen werden in der Funktion Erweiterter Test auf problematische Eintr ge vorgenommen e Keine r der Autor innen ist A
320. i Namens und Projekt Eintr gen ist die M glichkeit des Zugriffs auf die Eintr ge anderer Fakult ten als der eigenen jedenfalls Voraussetzung f r die Erstellung und Bearbeitung Fakult ts bergreifender Publikationseintr ge gt Zugriffsrechte bestehen jedenfalls auf alle Publikations Datens tze in denen der aktuelle User oder eine Person aus ihrem seinem Berechtigungs Bereich Gruppe Institut oder Fakult t als Autor in oder wesentlich beteiligte Person z B Begutachter in einer Dissertation aufscheint gleichg ltig wo und von wem der Eintrag angelegt wurde Publikationen deren Autor innen aus verschiedenen Fa kult ten stammen sind also unabh ngig davon von wem sie eingetragen wur den f r alle ihre Autor innen in gleicher Weise bearbeitbar und werden auch in den Evaluierungsabfragen unabh ngig davon gewertet wo oder von wem sie eingetragen wurden gt Analog werden nat rlich auch Publikationen einer Person unabh ngig davon wo sie eingetragen wurden in die Publikationslisten der Person oder ihrer Organi sationseinheit aufgenommen gt F r Spezialzwecke wurde eine niedrigste Berechtigungsstufe Keine vorgese hen die zwar ein Login in das Administrationsprogramm und lesenden Zugriff auf alle Daten zul sst aber keinerlei Anderungen erlaubt Diese Berechtigungsstufe kann aber mit der speziellen Berechtigung zum Ausf hren von Evaluierungsab fragen verbunden werden um so beispielsweise Personen der Ve
321. ibut vertraulich gesetzt bzw nicht gesetzt haben gt In unterschiedlichen Implementierungen der Publikationsdatenbank kann es eine Reihe unbenutzter aber definierter Publikations und Medientypen geben die in der Regel als ausgeblendet markiert sind Insbesondere wenn die Ausblendung dieser Eintr ge erst zu einem sp teren Zeitpunkt erfolgt ist kann es einzelne Publikations oder Medieneintr ge geben die ausgeblendeten Typen zugeordnet sind Um solche Eintr ge einerseits doch noch gezielt selektieren zu k nnen an dererseits aber die Listen der Publikations und Medientypen auf der Seite Er 195 156 weiterte Abfragefunktionen nicht mit ausgeblendeten Eintr gen zu berladen werden jetzt auf dieser Seite nur mehr jene Publikations und Medientypen in den Auswahllisten dargestellt die tats chlich in Publikations bzw Medien Datens tzen in Verwendung sind Da mit der Seite Erweiterte Abfragefunktio nen ja eine Einschr nkung der Auswahl von Publikations Datens tzen erfolgen soll ist ein Weglassen von Auswahl Optionen die grunds tzlich eine leere Da tenmenge liefern w rden unproblematisch Mit dem Ziel zuverl ssiger zwischen unterschiedlichen Implementierungen der Publikationsdatenbank austauschbare Evaluierungsabfragen implementieren zu k nnen wurden die Seiten zum Editieren von Medientypen Eintr gen neu ber arbeitet Tabellen f r Medientypen existieren sowohl in jeder einzelnen Fakult
322. ichen amp und das Wort and oder und oft alternativ verwendet werden und es oft nicht klar ist ob der offizielle Name einer Zeitschrift mit amp oder and geschrieben wird sind Suchen nach Publikationsmedien oder SCI SSCI A amp HCI Zeitschriften bisher oft gescheitert Um dem entgegenzutreten werden nun in Medien Suchfunktionen der Publikationsdatenbank amp and und und gleich behandelt Ein Suchstring Sensors amp Actuators f hrt daher ebenso auf den Eintrag f r Sensors and Actuators wie ein Suchstring Computing in Science and Engine ering auf Computing in Science amp Engineering Die folgenden Suchfunktionen sind davon betroffen e Suche nach Publikationsmedien auf der Seite Publikationseintrag editieren e Suche nach Publikationsmedien auf der Seite Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publikationsmediums e Suche nach Publikationsmedien auf der Seite Publikationsmedium erset zen e Suche nach SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften auf den Seiten Suche in den SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten und Suche im Archiv der SCHI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten e Suche nach Zeitschriften in der neuen Funktion Suche in Zeitschriftenlisten der Zeitschriftendatenbank der Staatsbibliothek zu Berlin siehe weiter un ten F r die Erstellung von Publikations Archiven wurde eine zus
323. ichtete Mails gelesen und bearbeitet werden Bei Usern deren letzte Anmeldung in der Publikationsdatenbank l nger als vier Wochen zur ckliegt wird eine Anfrage an das Webservice der Zentralen Verwaltung gerichtet ber das auch die Personen Kennungen OIDs in die Publikationsdatenbank importiert werden Die Antwort des Webservices der Zentralen Verwaltung enth lt auch die Zeitr ume inner halb derer eine Person einer gewissen Organisationseinheit angeh rt oder angeh rt hat Wenn das Enddatum eines dieser Zeitr ume nach dem ak tuellen Datum liegt wird die Person als aktiv betrachtet Um eine gro e Anzahl von Webservice Abfragen zu vermeiden und den damit verbundenen Datenverkehr sowie die Serverbelastung so gering wie m glich zu halten wird der Zeitpunkt der letzten derartigen Abfrage in der Publikationsdatenbank gespeichert sofern die Abfrage ergeben hat dass ein Datenbank User als aktiv zu betrachten ist Weitere Versuche den Aktivit tsstatus einer Person zu ermitteln greifen auf diese gespeicherte Information zur ck erst nach Ablauf einer Woche wird eine neue Abfrage an die Zentrale Verwaltung gerichtet Analog wird auch in der Datenbank registriert wenn eine Person aus allen ihren Dienstverh ltnissen ausge schieden ist Hier unterbleiben weitere Anfragen an die Zentrale Verwal tung In ihrem Dienstverh ltnis reaktivierte Datenbank User werden ab ihrem n chsten Login in die Publikationsdatenb
324. ie Zusammenf hrung der bisher separierten Datenbanken Datens tze brauchen nur innerhalb ihrer eige nen Fakult ten eindeutig zu sein gleichnamige Personen oder Publikationsme dien d rfen aber in unterschiedlichen Fakult ten vorkommen Ihre Existenz hat keinen negativen Einfluss auf die Integrit t und Konsistenz der Datenbank bzw auf die bei ihrer Pr fung generierten Fehlermeldungen sie k nnen aber gege benenfalls ohne extremen Zeitdruck in globale Datens tze konvertiert werden soweit dies Sinn macht Die Zugriffsberechtigungen der bisherigen Datenbank Struktur wurden weitestge hend beibehalten aber in gewissen Bereichen angepasst gt Wie oben erw hnt ist im Administrationsprogramm der Zugriff auf die Publikati onseintr ge der Fakult ten eingeschr nkt f r die Zugriffsrechte bestehen Un abh ngig von ihren seinen Zugriffsrechten kann wie bisher jede Benutzerin je der Benutzer der Publikationsdatenbank alle Publikationseintr ge der Fakult t einsehen aber nur einen Teil davon bearbeiten Eine Auswahl von Publikati onseintr gen anderer Fakult ten ist jedoch im Administrationsprogramm nicht m glich Hingegen k nnen alle Namens Medien und Projekt Eintr ge der ge samten Datenbank eingesehen jedoch ebenfalls nur im Rahmen der eigenen Berechtigungen bearbeitet werden Bei diesen Eintr gen ist die Serverbelastung selbst bei Erstellung von Gesamtlisten nicht so gro wie bei Publikationen zu mindest be
325. ie die Zuordnungs Pflicht fest legt definierten Attributen des Publikationseintrags setzt z B Vorschlag mit Peer Review wird ber einen Event Handler und Ajax die Liste der gesamtuni versit ren Forschungsschwerpunkte derzeit insgesamt sechs Zeilen mit den Namen der Schwerpunkte und je einer Checkbox geladen Wenn von vornhe rein klar ist dass eine Zuordnung erforderlich ist wird diese Liste schon beim Laden der Seite angezeigt gt Durch Klicken auf eine Checkbox oder den Namen eines Schwerpunkts werden wiederum ber einen Event Handler und Ajax die Bezeichnungen der sechs bis acht dem Schwerpunkt zugeordneten Forschungsgebiete mit je einem Textfeld geladen in das die jeweiligen Anteile an der Publikation eingetragen werden k nnen gt Die Aktualisierung der Zuordnungs Summen f r die gesamtuniversit ren For schungsschwerpunkte erfolgt Client seitig ber JavaScript ebenso die Ermittlung des noch nicht zugeordneten Anteils an der Publikation gt Beim Abspeichern der Seite wird jedenfalls wie analog auch bei allen anderen Daten aus dem Editier Formular Server seitig gepr ft ob tats chlich 100 Zuord nungs Prozentanteile vergeben wurden Defekte Browser k nnen damit keine ung ltigen Datens tze in der Datenbank verursachen gt In Version 3 40 wurde die Auswahl der Zuordnungen noch durch das Konzept vordefinierter Zuordnungs Profile erweitert die optional aus einer ebenfalls dynamisch eingeblendeten
326. ie einmal als potenzielle Publikations Paar erkannt wurden bleiben auch dann in der Duplikat Tabelle erhalten wenn sie beim Abspeichern eines der beteiligten Publikationseintr ge in ge nderter Form nicht mehr als Duplikat gemeldet werden In den nur Administratoren zug nglichen Seiten des Administrationsprogramms wurde eine Verwaltungsfunktion f r potenzielle Publikations Duplikate implemen tiert Publikationsdatenbank testen und warten Publikations Duplikate verwal ten mit der nicht nur der oben beschriebene Status potenzieller Duplikat Eintr ge ge ndert werden kann sondern auch Benachrichtigungs Mails an die Eigent mer innen der als echte Duplikate erkannten Datens tze generiert wer den k nnen Auf dieser Seite kann eine Auswahl der registrierten potenziellen Duplikate aufgelistet und ihr Status durch Setzen je einer Checkbox kein Duplikat oder Duplikatf ge ndert werden Die folgenden Auswahlkriterien f r Eintr ge in der Duplikat Tabelle sind in beliebigen Kombinationen m glich e Nur Eintr ge mit einem bestimmten Status noch nicht kontrolliert als Nicht Duplikat oder als echtes Duplikat erkannt oder bereits eine Duplikatwar nungs Mail versandt wobei zur Optimierung des Workflows und der Uber sichtlichkeit Eintr ge mit bestimmten Status Werten auch gemeinsam ange zeigt werden k nnen z B noch nicht berpr fte potenzielle Duplikate und bereits als echte Duplikate ident
327. ielle Inhalte von Publikati onseintr gen interpretiert und die Suche wurde immer im Google artigen Modus vorgenommen Dies war bei der Eingabe von Namen meist kontraproduktiv weil die nach Relevanz sortierte Ausgabeliste nur in Ausnahmef llen einer erwarteten Reihenfolge entsprach Zwar konnte mit der Funktion Suche anpassen bzw durch Setzen einer Checkbox im Kopf der Ergebnisliste der Suchtext als Name interpretiert werden was aber zumindest einen zus tzlichen Aufwand f r die U ser bedeutete Bei der Suche nach Namen in der globalen Suchfunktion ist die Ausgabeliste nach Publikationsarten gegliedert und innerhalb einer Publikations art nach Autor innen Titeln und Publikationsjahren sortiert Bei der Google artigen Volltext Suche ist die Ausgabeliste prim r nach abnehmender Relevanz und innerhalb gleicher Relevanz Werte nach Publikationsarten Autor innen Ti teln und Publikationsjahren sortiert Nunmehr wurde ein zus tzlicher Betriebsmodus f r die globale Suche imple mentiert der auf der Such Auswahlseite Seite Suche in der Publikationsdaten bank als Standard Option voreingestellt ist und auch f r Such Anfragen von der Startseite der Publikationsdatenbank verwendet wird Dabei wird zun chst gepr ft ob einer der eingegebenen Suchbegriffe der Name einer Person sein k nnte Je nach Suchtext k nnen f nf verschiedene Szenarien auftreten e Der Suchtext enth lt ausschlie lich den Familiennamen oder
328. iert wurde die Daten der erstgenannten Autorin des erstgenannten Au tors als Vortragenden Daten verwendet werden e Zus tzlich zu den drei bisher vorhandenen Vortrags Publikationstypen Vortrag ohne Tagungsband Vortrag mit Tagungsband und Vortrag mit CD oder Web Tagungsband wurden die Publikationstypen Haupt Keynote Vortrag ohne Tagungsband Haupt Keynote Vortrag mit Ta gungsband und Haupt Keynote Vortrag mit CD oder Web Tagungsband neu implementiert die dann und nur dann gew hlt werden sollten wenn ein Vortrag tats chlich als Keynote Lecture gehalten wurde was wohl in der Re gel mit dem Attribut eingeladen korreliert sein wird in der Wissensbilanz aber parallel zum und unabh ngig vom Attribut eingeladen erhoben werden soll e In der Wissensbilanz Verordnung wird zudem nach n heren Informationen zum Veranstaltungsort gefragt wobei sich die drei in der Verordnung ange f hrten Kategorien national EU und Drittstaaten offenbar in die hof fentlich verst ndlicheren jetzt in der Datenbank neu eingef hrten Optionen Osterreich EU und au erhalb der EU bersetzen lassen die f r Vortr ge und Posterpr sentationen unterhalb des Feldes f r den weiterhin textual anzugebenden Veranstaltungsort vorgesehen wurden F r Publikationen ab Publikationsjahr 2006 ist die Angabe einer der drei Optionen verpflichtend Bei den gl ck
329. iese Abfragen extrem zeitaufw ndig Es ist daher notwendig die Abfragen nach Wissenschaftszweigen auf jene Wis senschaftszweige zu beschr nken f r die tats chlich Eintr ge zu erwarten sind Der in fr heren Versionen der Publikationsdatenbank daf r verwendete Algo rithmus es wurden nur jene Wissenschaftszweige ausgew hlt f r die es in der gesamten Datenbank Eintr ge gibt hatte zur Folge dass in einer zusammen gefassten Datenbank praktisch alle Wissenschaftszweige aber viele davon ohne Evaluierungsergebnisse f r die betrachtete Organisationseinheit und oder den betrachteten Zeitraum ausgew hlt wurden Ein neu implementierter Algorithmus pr ft nur mehr die potenziell in den Abfragen zu ber cksichtigenden Publikati onseintr ge Aus Performance Gr nden werden die eigentlichen Abfragekriterien nicht angewendet es kann also bei Wissenschaftszweigen denen sehr wenige Publikationen zugeordnet wurden nach wie vor vorkommen dass in den Abfra geergebnissen kein einziger Eintrag aufscheint weil aus welchen Gr nden im mer keiner der wenigen vorhandenen Eintr ge die Abfragekriterien erf llt Nichtsdestoweniger ist der neue Algorithmus weitaus trennsch rfer als der alte ohne mit nennenswerten Performance Einbu en verbunden zu sein In jenen Implementierungen die Schwerpunktsaktivit ten unterst tzen z B die Fakult ts Schwerpunkte und TU Kompetenzfelder an der TU Wien wurde die M glichkeit vorgesehen auch Itera
330. iese Berechtigung auf Autorin oder wesentlich beteiligte Person oder Eigent merln erweitert Das hei t dass bei jenen Publikationen die in der Standard Einstellung als Autorin Autor oder wesentlich beteiligte Person in der Publikationsliste einer Person aufscheinen wenn diese Person nur als Heraus geberIn bzw Begutachterln Betreuerln fungierte auch ein Editieren dieser Ein tr ge m glich ist Dies betrifft die Publikationstypen Herausgabe einer Buchrei 209 210 he und insbesondere Dissertation und Diplomarbeit Damit wird es den Be treuerinnen und Betreuern wissenschaftlicher Arbeiten erm glicht auch dann Abstracts und oder eine elektronische Version der Arbeit in der Publikationsda tenbank zu registrieren wenn die AutorInnen dieser Arbeiten nicht als ihrer Gruppe oder ihrem Institut zugeh rig eingetragen wurden und auch der Publika tionseintrag nicht in ihrer Gruppe oder ihrem Institut erfolgte z B durch ein De kanat Um die berpr fung der Instituts Zuordnung der Autoren und Herausgeber bzw Begutachter usw einer Publikation zu erleichtern die bisher nur sehr m hsam vorzunehmen war wird in den folgenden Funktionen des Administrationspro gramms unmittelbar vor der eigentlichen Publikations Referenz eine erweiterte Autoren Information angezeigt e Publikationseintrag anzeigen und e Funktion Eintrag anzeigen auf der Seite Publikationseintrag editieren
331. ieser Funktion erstellbaren CSV Dateien zu Problemen f hren da PHP Dezimalzahlen mit einem Dezimalpunkt darstellt deutschsprachige Versionen von Excel jedoch ein Komma als Dezimal Separator erwarten Je nach Einstellungen des Benutzerrechners kann aber auch Excel einen Dezimalpunkt erwarten Um eine weitgehende Adaptierbarkeit an die je weilige Arbeitsumgebung der User zu schaffen wurde im Men punkt Benutzer einstellungen des Administrationsprogramms der Publikationsdatenbank Link Einstellungen im linken Frame des Administrationsprogramms eine Anpassung des Dezimal Separators erm glicht Der dort gew hlte Dezimal Separator steht jenem User der ihn gesetzt hat bei jedem Aufruf der Publikationsdatenbank au tomatisch zur Verf gung In den speziellen Admin Funktionen des Administrationsprogramms wurde eine Editierm glichkeit f r die Bezeichnungen und Sichtbarkeit von Publikationstypen geschaffen Publikationstypen k nnen ber diese Schnittstelle jetzt dynamisch ausgeblendet werden Bestehende Publikationseintr ge mit ausgeblendeten Ty pen werden weiterhin angezeigt in bestehenden Evaluierungsabfragen in deren Definitionen diese Typen aufscheinen bleiben sie auch beim Editieren der Ab fragen erhalten Es k nnen jedoch keine neuen Publikationseintr ge oder Evalu ierungsabfragen unter Verwendung der ausgeblendeten Publikationstypen er stellt werden auch eine gezielte Abfrage nach ihnen aus dem Hauptmen oder der Seit
332. ifizierte Datens tze f r die aber noch keine Benachrichtigungs Mail versandt wurde e Nur Eintr ge eines Instituts e Nur Eintr ge deren Publikationsjahre innerhalb eines gewissen Zeitraums liegen F r zwei als potenzielle Duplikate erkannte Publikations Datens tze gibt es im mer zwei Paare von Eintr gen B als Duplikat von A und A als Duplikat von B die aber von der Funktion Publikations Duplikate verwalten selbst dann syn chron verwaltet werden wenn auf Grund der Auswahlkriterien eines der beiden Paare nicht angezeigt werden sollte Eine Einschr nkung der Auswahl kann al lerdings zur Folge haben dass die Anzahl der angezeigten Duplikat Paare nicht unbedingt eine gerade Zahl ist Anderungen des Status werden durch Bet tigen einer Schaltfl che Daten speichern bernommen und anschlie end durch ei nen farbigen Hintergrund der betroffenen Datenfelder angezeigt Zur Vereinfa chung der Bedienung ist bei jedem Datensatz eine derartige Schaltfl che vorge sehen die Seite kehrt nach Aktualisierung an die Stelle des Eintrags in der Liste zur ck von der aus die Aktualisierung erfolgte Bei Duplikat Eintr gen die als echt erkl rt wurden besteht die M glichkeit des Versands einer Benachrichtigungs Mail F r diese Duplikatwarnungs Mails gel ten die folgenden Regeln 137 e Sie enthalten den Hinweis dass bei den nachstehend angef hrten Publikati ons Datens tzen der Verdacht vorliegt es handl
333. ig von MySQL 5 auf 0000 00 00 umgesetzt womit nat rlich die Jahres Information unwieder bringlich verloren geht Es wurde daher das Dummy Datumsformat auf die an sich auch logischeren Werte JJJJ 00 00 oder JJJJ MM 00 umgestellt die von allen aktuell zu erwartenden MySQL Versionen unterst tzt werden womit jetzt zus tzlich auch Angaben wie 07 2006 m glich sind Die Stabilit t des Publikationsdatenbank Codes kann durch einige weitere Details untermauert werden gt Die Publikationsdatenbank war auf Anhieb und ohne irgendwelche Modifikatio nen unter Internet Explorer 7 voll funktionsf hig Dieser Umstand w rde keine Erw hnung verdienen w re nicht bei der Einf hrung von Internet Explorer 7 vor einer Inkompatibilit t mit SAP dem man ja wirklich nicht den Status kommerziel ler Software absprechen kann gewarnt worden gt Die Publikationsdatenbank l uft seit Sommer 2006 auch v llig unproblematisch auf mehreren Rechnern des Autors in einer reinen Windows Umgebung unter XAMPP mit PHP 4 und MySQL 5 Abgesehen davon dass der Versand von 256 Mails aus der Publikationsdatenbank unter XAMPP deshalb nicht funktioniert weil der in XAMPP enthaltene MTA Mercury nicht konfiguriert und aktiviert ist ist die volle Funktionalit t der TU Implementierung einschlie lich Kommunikation mit externen Services wie den White Pages der TU Wien gew hrleistet Abge sehen von Adressen und Verzeichnispfaden musste e
334. ige eines Publikations eintrags werden bei der Anzeige einer neuen Seite immer in den Vordergrund des Bildschirms geholt gt Die Funktion Suche in der Publikationsdatenbank kann nun auch von alten Browsern Netscape 3 bei denen die JavaScript Funktionen nicht zuverl ssig funktionieren aufgerufen werden mit deaktivierten JavaScript Funktionen gt Diverse Verbesserungen im Bereich der Administrations Funktionen Neu in Version 1 50 22 07 2002 gt Die Struktur des Programms wurde im Hinblick auf den Einsatz am Publikations datenbank Server der TU Wien http publik tuwien ac at ge ndert um je nach Betriebsmodus einen Zugang ber Regular HTTP bzw Secure HTTP http bzw https zu erlauben Die Funktion Suche in der Publikations datenbank und die Erstellung von Publikationslisten ber das URL Generator Interface des Administrationsprogramms sind sowohl ber http als auch ber https zug nglich wobei der prim re Zugang der ber http ist Das Admi nistrationsprogramm hingegen ist ausschlie lich unter https ausf hrbar gt Um die Anzeige des Hauptmen s des Administrationsprogramms zu beschleuni gen werden analog zur Seite Suche in der Publikationsdatenbank in der Auswahlliste Person nur mehr jene Personen zur Auswahl angeboten die dem gew hlten Institut bzw der gew hlten Abteilung oder Gruppe angeh ren Die 239 240 Option Alle Personeneintr ge anzeig
335. igent mer und eine Person angegeben sein muss die den Da tensatz zuletzt bearbeitet hat wurde ein spezieller Dummy User System defi niert der auch als Eigent mer anderer in Zukunft automatisch generierter Da tens tze Verwendung finden soll gt Bei der Erteilung oder nderung von Benutzerrechten in der Publikationsdaten bank sowie beim Setzen eines neuen Default Passworts wird eine automatisch generierte Mail mit den aktuellen Login Daten an den User gesandt dessen Be nutzerrechte bearbeitet wurden F r neue Benutzerinnen und Benutzer also sol che die noch keine Editierrechte in der Publikationsdatenbank hatten enth lt diese Mail zus tzlich einige wichtige Informationen zur Publikationsdatenbank Jener User der die Benutzerrechte erteilt oder ge ndert hat erh lt zur Kontrolle eine Kopie dieser Mail Die Original Benachrichtigungs Mails an neue User oder User mit ge nderten Rechten nicht die Kopien an jene Personen die die Be rechtigungen erteilt haben werden ebenso wie alle anderen aus der Publika tionsdatenbank versandten Mails im Mail Archiv der Publikationsdatenbank abgelegt gt Als ausgeblendet markierte Datens tze f r Institute werden jetzt in Auswahllis ten nicht angezeigt wenn eine der folgenden Bedingungen erf llt ist e Au erhalb des Administrationsprogramms e im Administrationsprogramm generell wenn ihnen keine Personeneintr ge zugeordnet sind und e f r Nicht
336. igentlich nicht mehr erforderlich nichtsdestoweniger wurde auf der Seite Publikationsme dium editieren ein Link auf die Seite Suche in den SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten vorgesehen 102 gt gt Im Hauptmen des Administrationsprogramms also f r alle User mit Login Rechten zug nglich wurde eine Funktion Instituts Datens tze editieren imple mentiert mit der die Bezeichnungen der Institute ihre Default Abteilungsbezeichnungen ihre Default Wissenschaftszweige und ihre Sichtbar keit in Auswahllisten eingestellt werden k nnen Spezial Administratoren haben zus tzlich auch die M glichkeit neue Instituts Datens tze zu erstellen und Insti tuts Datens tze zwischen Fakult ten zu verschieben In diesem Fall werden au tomatisch die folgenden Modifikationen vorgenommen e Alle Abteilungen oder Gruppen sowie Personen die dem Institut zugeordnet sind werden zusammen mit dem Institut der gew hlten Fakult t zugeordnet e Alle Publikationseintr ge deren Eigent mer innen dem Institut angeh ren werden ebenfalls der gew hlten Fakult t zugeordnet e Publikationsmedien die in den betroffenen Publikationseintr gen verwendet werden werden wie folgt gehandhabt Medieneintr ge die in der gew hlten Fakult t noch nicht existieren wer den dorthin kopiert oder verschoben je nachdem ob sie anderweitig in Verwendung sind oder nicht Wenn in der gew hlten Fakult t bereits ein passen
337. ilanz Abfragen zwei unterschiedliche Abfrage Gruppen eine bersichts Gruppe und eine detaillierte angeboten werden In der Funktion Abfragen edi tieren wurde dazu die M glichkeit vorgesehen Abfragen als bersichts bzw Detail Abfragen zu markieren In den Registrierungs Funktionen werden alle als Wissensbilanz Abfrage bersicht oder Wissensbilanz Abfrage Details klassifizierten Abfragen zur Auswahl aufgelistet Grunds tzlich k nnen die Er gebnisse beliebig vieler unterschiedlicher bersichts oder Detail Abfragen regis triert werden auf der ffentlichen Ausgabeseite werden aber immer nur die mit der neuesten Version der Abfragen erhaltenen registrierten Ergebnisse ange zeigt Die laut Wissensbilanz Verordnung geforderte ffentliche Seite ist ber einen Link von der Startseite der Publikationsdatenbank aus und nat rlich auch ber einen direkten Aufruf zug nglich F r Nutzer der Datenbank die sich auf diese Seite verirren aber nicht an Evaluierungsergebnissen interessiert sind sondern in den Publikationsdaten suchen wollen wird das Eingabefeld f r die globale Suchfunktion angezeigt die um Vieles leistungsf higer ist als die von der Wis sensbilanz Verordnung geforderte Suchm glichkeit in den Titeln Der Rest der Seite wird schrittweise aufgebaut Der User muss ein Evaluierungsjahr w hlen Die Auswahlliste f r das Evalu ierungsjahr kann zwar grunds tzlich alle Evaluierungsjahre umfasse
338. iligen Bed rfnissen entsprechend ge ndert werden Diese Einstellung bleibt auch ber Programm Sessions hinweg individuell f r jede Benutzerin jeden Benutzer so lange erhalten bis sie wieder ge ndert wird Da die L nge mancher Publikationsmedien Eintr ge speziell von Veranstaltun gen die in einer Auswahlliste sinnvoll darstellbare Anzahl von Zeichen ber schreitet wurde schon bisher die Publikationsmedien Bezeichnung wenn not wendig in den Auswahllisten auf den Seiten Publikationseintrag editieren und Medienverwaltung auf eine akzeptable Anzahl von Zeichen gek rzt Damit scheint jedoch ein allf lliges Akronym f r ein Medium dann wenn der Medienein trag zu lang ist und das Akronym am Ende des Eintrags steht nicht mehr in der Auswahlliste auf es ist daher mit der Funktion Schnelle Suche die aus techni schen Gr nden an den Inhalt der Auswahlliste gebunden ist nicht mehr auffind bar Der Algorithmus zum K rzen von Publikationsmedien Bezeichnungen in den Auswahllisten wurde daher so ge ndert dass Text der in runden Klammern am Ende des Medien Eintrags steht in jedem Fall in der Auswahlliste vorhanden ist Es kann daher mit weit h herer Treffsicherheit als bisher mit der Schnellen Su che nach Akronymen gesucht werden In den Publikations Datens tzen wurden zwei zus tzliche Textfelder vorgesehen in denen diverse Notizen Memos zu einem bestimmten Publikations Datensatz abgelegt werden k
339. immen w rden Ein Paar von Duplikaten wird bei n mlich seiner ersten Entdeckung in der Duplikat Tabelle registriert dieser Eintrag wird bewusst nie mehr ge ndert auch wenn einer der beteiligten Datens tze ge ndert wurde um Manipulationen der Duplikat Datensatz wird so lange ge ndert bis er nicht mehr als Duplikat erkannt wird hintanzuhalten Die wiederholte Ausf hrung des Duplikat Tests sichert konsisten te nicht irref hrende Ergebnisse da der Anteil der Publikationseintr ge mit po tenziellen Duplikaten an der TU Wien in der Gr enordnung von 10 liegt und ein Abspeichern eines unver nderten Publikationseintrags nicht zu den h ufigs ten Szenarien z hlen wird ist die durch diese Vorgangsweise verursachte Zeit verz gerung f r die User und die Mehrbelastung des Servers sicher tolerierbar Da einerseits in der Auswahlliste auf der Seite Publikationsauswahf eine Sortie rung der Publikationseintr ge nach ihrem Alter zweckm ig ist sich andererseits aber diese Sortierordnung in der Regel f r Publikationslisten absolut nicht eignet wurde auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen die M glichkeit ei ner individuellen Einstellung der Sortierordnung und auch der Sprache der Pub likationslisten vorgesehen Diese ist ebenso wie die Einstellung im Hauptmen Sticky bleibt also ber Sessions hinweg so lange erhalten bis sie explizit ge ndert wird Ein Zur cksetzen der Einstellungen des H
340. in f r ausge w hlte und hinreichend zuverl ssige User eine Hintert r zum Administrations programm auch aus einem Bereich des Internets von dem aus das Administrati onsprogramm normalerweise nicht zug nglich ist vorzusehen Eine derartige Hintert r wurde nun folgenderma en implementiert Die Login Seite die aus der Startseite der Gesamt oder einer virtuellen Ein zel Datenbank im Falle einer Einschr nkung nicht ber einen Link erreichbar aber nach wie vor physikalisch vorhanden ist wird direkt und unter Angabe eines zus tzlichen Aufrufsparameters aufgerufen Der Wert dieses zus tzli chen Aufrufparameters kann in Grenzen beliebig komplex gew hlt werden so dass er von einem Au enstehenden nicht ohne Weiteres erraten werden kann User die dieses Feature verwenden k nnen sollen k nnen den Aufruf in ihren Favoriten oder Lesezeichen speichern Dies stellt kein besonderes Sicherheitsrisiko dar weil das Lesezeichen zwar den Zugriff auf die Login Seite erlaubt aber nach wie vor ein regul res Login mit Benutzername und Passwort erforderlich ist um im Administrationsprogramm arbeiten zu k n nen Bei einem Zugriff auf eine mit einem der oben beschriebenen Mechanismen ausgeblendete Login Seite wird wie folgt verfahren Erfolgt der Aufruf ohne die Angabe des zus tzlichen Aufrufparameters wird im Fall der Verwendung von Standard und Secure HTTP die Login Seite unter Secure HTTP neu geladen Wenn die Secure HT
341. in Version 2 00a 20 10 2006 su el 159 Neu in Version 2 00 30 09 2006 u un 161 Versionen der Datenbank Software 1 X uuusssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 173 Neu in Version 1 83 16 12 2005 22 424 173 Neu in Version 1 82 22 11 2005 sssssssssessssrrnnnresssrrrrrrnrnrnsserrrrrnnnnnnnssernrnnn nn 179 Neu in Version 1 81 11 11 2005 a 182 Neu in Version 1 80 20 05 2005 nenne 185 Neu in Version 1 75 10 12 2004 ae ee 198 Neu in Version 1 74 18 10 2004 u 2528 abe 204 Neu in Version 1 73 15 09 2004 u 2224444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 208 Neu in Version 1 72 23 07 2004 anna eehar 209 Neun Version 171 17 06 2004 reiii e 215 Neu in Version 1 70 17 05 2004 reset 220 Neu in Version 1 64 16 04 2004 ssssssssssssssnrennnessserrrrnrnrnnseernrrnnnnnnssserrennn nne 224 Neu in Version 1 63 25 03 2004 uuuu2222242444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 224 Neu in Version 1 62 15 03 2004 uuu02222244444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 225 Neu in Version 1 61 15 12 2003 unse 227 Neu in Version 1 6O 11T1 T 200 Syn ee 231 Neu in Version 1 54 30 01 2003 u a0 236 Neu in Version 1 53 17 01 2003 u 237 Neu in Version 1 52 12 12 2002 222244444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 238 Neu in Version 1 51 01 10 2002 anna 238 Ne in Version 130122072003 atiii iesise iniae inaa aaeei ieii 239 Neu in Ve
342. in denen die farbige Markierung hochwertiger Publikationen begutachtet SCI SSCI A amp HCI unterst tzt wird steht dieses Feature auch in den mit der Seite publist php generierten Publikationslisten optional zur Verf gung Es werden dann Druck Publikationen die ein Peer Review Verfahren durchlaufen haben besonders begutachtete Publikationen standardm ig mit Silber und solche die in einem SCI SSCI A amp HCI Medi um erschienen sind mit Gold hinterlegt dargestellt Damit diese Markierung in publist php funktioniert m ssen die folgenden Bedingungen erf llt sein e Die Publikationslisten m ssen entweder die Standard Publikationsdaten bank Styles oder Benutzer definierte Styles referenziert im Aufrufparameter head verwenden e m letzteren Fall m ssen in den Benutzer definierten Styles die folgenden Klassen definiert sein bgreviewed f r besonders begutachtete Druck Publikationen Publika tionsdatenbank Default bgreviewed color 000000 back ground color e8e8e8 bgsci f r SCI SSCI A amp HCI Publikationen Publikationsdatenbank Default bgsci color 000000 background color ffe8a0 Die Seite publist php muss mit dem zus tzlichen Aufrufparameter markhqpubs 1 aufgerufen werden Da f r dieses wahrscheinlich nicht in gro em Umfang ben tigte Feature re lativ komplexe technische Randbedingungen erforderlich sind wurde von der Implementierung einer
343. ineinhalb Jahrzehnten verwendete Familie von Systemfunktionen innerhalb von PHP wird ab Version 5 6 von PHP die im August 2014 freigegeben wurde nicht mehr unterst tzt Das als Ersatz zur Verf gung stehende Funktionspaket unterschei det sich in wesentlichen Eigenschaften von den alten Funktionen so dass sehr um fangreiche Anpassungsma nahmen von fast 5900 Funktionsaufrufen in etwa 330 Dateien des Programmcodes der Publikationsdatenbank notwendig wurden 263
344. ines Publikationseintrags mit ausgegeben Diese Funktionalit t ist wie auch die brigen Zusatz Informationen zu einem Publikationseintrag nur innerhalb des Administrationsprogramms verf gbar Bei der Behandlung alter mangels Validierung noch nicht in einer Evaluierung gewerteter Publikationseintr ge wurde ein Paradigmen Wechsel vorgenommen W hrend diese Eintr ge bisher ungeachtet des Umstands dass mit ihrer Validie rung nicht mehr zu rechnen war als validierbar galten und damit die Listen der noch nicht validierten Eintr ge aufbl hten werden nun beim Abschluss eines Publikationsjahres Eintr ge deren Publikationsjahr zwei Jahre oder mehr vor dem gerade abgeschlossenen Publikationsjahr liegt als in der Evaluierung ihres Publikationsjahres gewertet markiert selbst wenn sie als in Bearbeitung oder angenommen noch nicht erschienen deklariert wurden Wenn beispielsweise die Evaluierung f r das Publikationsjahr 2006 abgeschlossen wird werden alle Eintr ge aus 2004 oder den Jahren davor die noch in keiner Evaluierung gewer tet wurden als in der Evaluierung ihres jeweiligen Publikationsjahres gewertet klassifiziert Dies ist vergleichbar mit dem Mechanismus beim Neueintrag von Publikationen Publikationen deren Publikationsjahr mehr als ein Jahr vor dem aktuellen Evaluierungsjahr liegt wurden beim Neueintrag immer schon als in der Evaluierung ihres jeweiligen Publikationsjahrs gewertet markiert Im obigen Bei spiel
345. ines Suchbe griffs und Starten der Suche mit der zugeh rigen Schaltfl che die dem Such begriff entsprechenden Namenseintr ge ausgew hlt und angezeigt werden 111 F r die resultierende Liste ist wiederum eine Schnelle Suche implementiert eine zus tzliche Schaltfl che Neue Suche erm glicht den Aufbau einer neuen Auswahlliste nach anderen Auswahlkriterien e Mit dem beschriebenen Mechanismus ist es jetzt auch m glich komfortabel in allen Personeneintr gen nach einem bestimmten Namen zu suchen wenn beispielsweise die Zuordnung einer bestimmten Person nicht bekannt ist Bei Bet tigung des Links Eigene Organisationseinheit im Hauptmen des Ad ministrationsprogramms werden wie bisher Institut Abteilung Gruppe und Person entsprechend den Daten der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers vor eingestellt Uber den zugeh rigen Radio Button wird jetzt jedoch die Auswahl aus den Publikationseintr gen auf Institut bisher Alle gesetzt Die bisherige nur m ig informative und gelegentlich verwirrende Bezeichnung keine bzw none f r die Default Gruppe wurde auf Personen ohne Grup pen Zuordnung bzw Persons without Group Affiliation ge ndert W hrend bisher das optionale Feld Zugeh rigkeit in Namenseintr gen nur f r Personen angezeigt wurde die der Pseudo Organisationseinheit kein Angeh ri ger der Fakult t zugeordnet waren ist nun die Verwendung
346. inistratorrechten zug nglichen Admin Funktionen wurde eine Funktion zum Editieren von Instituts und Default Abteilungs Eintr gen hinzugef gt Neu in Version 1 40 25 03 2002 gt Erweiterung der Funktion f r das Abrufen kundenspezifischer Publikationslis ten Ein Link auf eine Seite mit Zus tzlichen Informationen wird ausgegeben wenn Abstracts oder ein Link zu einer elektronischen Version der Datei im Ein trag vorhanden sind Vereinfachte Benutzer Schnittstelle f r Suchen und Abfragen in der Publikations datenbank ohne Login Funktion Suche in der Publikationsdatenbank Diese Funktion bietet eine Benutzeroberfl che wahlweise in Deutsch oder Englisch an und ist auf praktisch allen Browsern auch ohne JavaScript Unterst tzung lauf f hig Wechselweise Zugangsm glichkeit zwischen dem Administrationsprogramm der Publikationsdatenbank und der neuen Funktion Suche in der Publikationsdaten bank die neue Funktion ist auch von der Login Seite des Administrationspro gramms der Publikationsdatenbank aus erreichbar Eine ins Administrationspro gramm eingeloggte Benutzerin ein Benutzer kann gleichzeitig beliebig viele Fenster mit der Funktion Suche in der Publikationsdatenbank offen halten Zus tzliche Felder f r die englischen Bezeichnungen von Instituten voreinge stellt und Gruppen editierbar f r die Ausgabe englischer Publikationslisten und die englische Benutzeroberfl che der Funktion
347. insbesondere unter Ber cksich tigung weiterer Kriterien wie Wissenschaftszweige kann f r eine Organisation in der Gr enordnung der TU Wien mehrere Minuten in Anspruch nehmen Um einerseits die Stabilit t der Ergebnisse zu gew hrleisten und andererseits den erforderlichen Rechenaufwand bei der Ausgabe der Ergebnisse in Grenzen zu halten wurden Vorkehrungen geschaffen die es erlauben in engem zeitli chen Zusammenhang von Abschluss des Evaluierungsjahres und Ausf hrung der Wissensbilanz Abfragen die Wissensbilanz Abfragen zu wiederholen und ih re Ergebnisse in zwei Datenbank Tabellen zu schreiben Dabei werden f r jede einzelne Abfrage die Schl sselwerte aller in ihr erfassten Publikationen in einer Tabelle und Informationen zu den einzelnen Publikationen Evaluierungsjahr zu geordnete Wissenschaftszweige Titel f r die in der Wissensbilanz Verordnung geforderte Suchfunktion und Publikations Referenz in einer zweiten Tabelle ab gelegt Da ein und dieselbe Publikation in mehreren Abfragen aufscheinen kann verbessert die Aufteilung auf zwei getrennte Tabellen die Effizienz der Daten bank Es wird damit ein Daten Auszug aus der lebenden Datenbank generiert der alle f r den bibliographischen Nachweis relevanten Informationen enth lt und von der lebenden Datenbank entkoppelt ist Das einzige Szenario bei dem sich die aus diesem Daten Auszug ermittelbaren Evaluierungsdaten ndern k nnten w re eine Anderung des Feld
348. instellung der Department Research Areas wie oben beschrieben nicht in jedem Fall m glich sein wird wurde von einem analogen Feature wie bei den Wissenschaftszweigen abgesehen wonach bei Anderung der Voreinstellung alle Publikationseintr ge die den urspr ng lichen Wert des Default Wissenschaftszweigs enthalten auf den Wert des neuen Defaults gesetzt werden F r Department Research Areas w re dies nicht praktikabel weil nicht eindeutig und sicher Die folgenden Neuerungen gelten f r alle Implementierungen der Publikationsdaten bank gt 40 Die Reihenfolge von prim ren Forschungsgebieten der Fakult t in Auswahllisten die bisher alphabetisch nach ihren Bezeichnungen vorgegeben war kann jetzt optional durch einen numerischen Reihenfolge Parameter modifiziert werden Wenn dieser Parameter auf seinem Default Wert von 0 belassen oder f r alle Eintr ge auf den gleichen Wert gesetzt wurde gilt weiterhin die alphabetische Sortierordnung Bei Verwendung unterschiedlicher Reihenfolge Parameter wer den die Datens tze jedoch nach diesen sortiert In der Funktion Namenseintrag ersetzen werden jetzt nicht nur die Rechte sondern auch das Passwort der betroffenen Person vom alten in den neuen Na menseintrag bernommen sofern dort nicht schon ein Passwort existiert Bei Iterationen ber prim re Forschungsgebiete der Fakult t gesamtuniversit re Forschungsschwerpunkte TU Kompetenzfelder oder Wissenschaftszweige so wei
349. intrag zu verlassen was einen Abbruch des Up loads und eine Besch digung der hochgeladenen Datei zur Folge hatte Diese Problematik trat insbesondere bei gro en hochzuladenden Dateien und oder langsamen Verbindungen auf gt Bereits kurz nach der offiziellen Auslieferung von Version 3 30 wurde ein Bug in dieser Version im Zusammenhang mit der Zuordnung zu gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten behoben der unter ganz bestimmten Voraussetzun gen bei einer Abspeicherung des Publikations Datensatzes unmittelbar nach der Neu Erstellung oder Bearbeitung eines Publikationsmedien Eintrags zur Folge hatte dass selbst dann wenn die Publikation aufgrund ihres Publikationsmedi ums den gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten zugeordnet werden m sste der Zuordnungs Formularblock f r die Schwerpunkte nicht angezeigt und das Abspeichern ohne Schwerpunkts Zuordnung Client seitig nicht unter bunden wurde Dies hatte zwangsl ufig beim endg ltigen Abspeichern des Pub likationseintrags zu einer Server seitigen Fehlermeldung gef hrt Neu in Version 3 30 12 02 2010 In dieser Release der Publikationsdatenbank wurden abgesehen von einigen kleineren allgemeinen Anderungen und Bug Fixes zwei neue Features eingebaut die jeweils nur in einer Implementierung der Datenbank an der TU Wien bzw am Austrian Institute of Technology AIT ben tigt werden gt F rdie TU Wien wurden die gesamtuniversit ren Forschungsschwerpu
350. inzig und allein ein Para meter zur Auswertung des R ckgabe Wertes des f r die White Pages Funktionalit t verwendeten finger Befehls angepasst werden der aber auch in einer der beiden zentralen Konfigurationsdateien steht Obwohl also grunds tz lich die Funktionsf higkeit der Publikationsdatenbank auch unter Windows damit demonstriert erscheint wird f r Produktionssysteme aus verschiedenen Gr nden unter Anderem Performance und Rechte Verwaltung weiterhin Linux als Betriebssystem spezifiziert Eine weitere Problematik zeigte sich im Zusammenhang mit der ARC Implemen tierung der Publikationsdatenbank Diese l uft bei ARC im Produktionsbetrieb in einer demilitarized zone DMZ von wo aus sie auch zum gegebenen Zeitpunkt wenn die importierten Publikations Datens tze so weit berpr ft und korrigiert wur den dass offensichtliche Fehler ausgemerzt sind auch der ffentlichkeit sichtbar gemacht werden soll Im Wesen einer DMZ liegt dass sie ber sehr rigoros konfigu rierte Firewalls sowohl gegen ber dem Intranet als auch gegen ber dem Internet abgegrenzt ist Das hat nun zur Folge dass zwar eine Reihe von Zugriffen vorerst nur aus dem Intranet und von einem Tunnel Endpunkt aus auf den Publikations datenbank Server freigegeben sind diesem aber der Versand von Mails untersagt ist Ein Mailversand vom Publikationsdatenbank Server sollte jedoch nicht nur aus explizit als solchen deklarierten Kontakt und Feedback M
351. ion Abfragen vornehmen Die beim Abspeichern von Publikations Datens tzen aufgerufenen Test Funk tionen Test auf die Validit t des soeben erstellten oder ge nderten Publikati onseintrags und Suche nach Duplikat Eintr gen wurden berarbeitet Bisher wurde bei jenen Datens tzen bei denen der erste der beiden Tests ein Problem meldete der Duplikat Test nicht mehr ausgef hrt was deshalb problematisch war weil die in Version 2 11 eingef hrte Datenbasis der detektierten Duplikate damit nicht vollst ndig aktualisiert wurde Das war bei extrem selten geworde nen echten Fehlern in der Datenbank kein Problem weil diese nicht nur der ak tuellen Benutzerin dem aktuellen Benutzer sondern auch der Publikationsda tenbank Administration gemeldet und die zugeh rigen Eintr ge jedenfalls sehr genau analysiert werden Hingegen ist es bei den an sich relativ harmlosen Warnungen der Publikationsdatenbank etwa dass keine r der Autor innen einer Publikation ein Angeh riger der Fakult t sei die doch relativ h ufig auftreten und bei Weitem nicht die Publizit t der schweren Fehler erlangen ein durchaus ernst zu nehmendes Problem Jetzt wird sicher gestellt dass auch dann wenn der Sachverhalt dessentwegen eine Warnung erfolgte nicht behoben wird je denfalls die Duplikat Pr fung vorgenommen und ihr allf llig positives Ergebnis angezeigt wird Die Funktionalit t der Evaluierungs Abfragen wurde wesentlich erweitert
352. ionen wurde die M glichkeit einer optionalen Angabe des Diplompr fungs bzw Rigorosen Datums geschaffen Damit ist es beispielsweise m glich sauber zwischen dem f r bibliographische Zwecke rele vanten oft mehrere Jahre zur ckliegenden Abschlussdatum einer Diplomarbeit und dem f r Evaluierungszwecke interessierenden Abschluss des Diplomstudi ums zu unterscheiden Die Optionen in Bearbeitung angenommen noch nicht erschienen oder Ahnliches und Publikationseintrag ist validiert wurden in allen Funktionen des Administrationsprogramms wechselseitig gegeneinander verriegelt Beim Verlassen der Seite f r das Hochladen elektronischer Versionen wird jetzt eine Warnung ausgegeben wenn eine Datei zum Hochladen ausgew hlt aber noch nicht hochgeladen wurde Damit soll einer relativ h ufig vorgekommenen Fehlbedienung dieser Funktion vorgebeugt werden Die neu hinzugekommenen Datenfelder werden auch auf der Seite Publikati onseintrag anzeigen entsprechend angezeigt Bei der Ausf hrung von Evaluierungsabfragen wurde die Option Publikationen mit zwei Wissenschaftszweig Nennungen aliquot aufteilen neu geschaffen Eine Checkbox erlaubt die Auswahl zwischen zwei unterschiedlichen Auswertungs Strategien bei Abfragen nach Wissenschaftszweigen Wenn sie gesetzt ist Default Einstellung werden Publikationen die zwei Wissenschaftszweigen zu geordnet wurden jeweils zur H lfte f r jeden der beiden Wissenschaftszweige
353. ionen wurden Publikationen in Sammelb nden nie als Ver f fentlichungen der HerausgeberInnen der Sammelb nde gez hlt Zur Wahrung einer sinnvollen Kompatibilit t mit bestehenden Publikationslisten Web Abfragen die mit der Funktion zur Erstellung benutzerdefinierter Publikati onslisten Webadressen Web Tools erstellt werden k nnen wurden die Ande rungen so vorgenommen dass an Stelle der alten Default Option als Autor oder Herausgeber die neue Default Option als Autorin Autor oder Betreuerin Be treuer bzw Begutachterin Begutachter verwendet wird die vorhandenen We badressen also nicht ge ndert zu werden brauchen wenn die neue Funktionali t t erw nscht ist F r den Beibehalt der alten Default Funktionalit t ist explizit als eine im Publikationseintrag genannte Person zu w hlen Hinweise auf eine einfache Implementierung dieser Anderung in Web Abfragen sind beim Autor er h ltlich Bei Sortierung von Publikationslisten nach Jahren werden jene Publikationen in deren Eintrag ein Datum aufscheint Vortr ge Posterpr sentationen und Paten te innerhalb des Jahres nach dem Inhalt des Feldes Datum von bzw bei Pa tenten eingereicht sortiert Bei erteilten Patenten kann diese Sortierung zu et was berraschenden Ergebnissen f hren eine Sortierung nach dem in diesem Fall relevanteren Datum erteilt w re aber nur mit unangemessenem Aufwand realisierbar gewesen Neugestaltung des
354. ionstypen bei der auch Herausgeber 0 definiert werden k nnen oder m ssen muss diese Seite analog ein zwei tes Mal f r die Herausgeber aufgerufen werden Bei Tests zeigte sich dass die Personenauswahl mit den neu gestalteten Funktionen mindestens ebenso schnell erfolgen kann wie mit den bisher verf gbaren Analog zur Auswahl von Namen f r die Autoren oder Herausgeberlisten erfolgt nun auch die Auswahl von Publikationsmedien Bei bestehenden Eintr gen ent h lt das Listenfeld f r das Publikationsmedium genau einen Eintrag das gew hl te Medium bei neuen ist es leer Eine Klappliste mit genau einem Datensatz ist brigens immun gegen das Internet Explorer Feature beim Bet tigen des Maus Rades durch die Eintr ge der Klappliste zu scrollen und bei einem ganz anderen Datensatz als dem urspr nglich gew hlten stehen zu bleiben Bei Ein gabe eines Suchbegriffs und Bet tigen der Schaltfl che Suchen oder Dr cken der Eingabetaste siehe oben werden alle Publikationsmedien Datens tze in denen der Suchbegriff irgendwo vorkommt ausgew hlt Wenn mindestens ein passender Datensatz gefunden wurde ffnet sich die Klappliste zu einem mehr zeiligen Listenfeld in dem alle gefundenen Eintr ge alphabetisch sortiert aufge listet sind Es kann nun ein Eintrag ausgew hlt oder bei Bedarf ein neuer Publi kationsmedien Datensatz erstellt werden Wenn bereits ein Medieneintrag aus gew hlt war z B beim Bearbeiten eines best
355. ird der Formular Block f r die Zuordnung zu den gesamtuniversi t ren Forschungsschwerpunkten auf der Editierseite f r Publikationseintr ge an gezeigt verpflichtend ist seine Ausf llung allerdings nur f r Publikationen ab ei nem bestimmten Publikationsjahr derzeit 2007 Diese Vorgangsweise wurde gew hlt weil w hrend der Erstellung eines Publikationseintrags das Publikati onsjahr zun chst noch nicht bekannt ist bzw erst aus den Daten des Eintrags nach relativ komplexen Kriterien ermittelt werden muss Da nicht mehr allzu viele Publikationen aus den Jahren vor 2007 neu eingetragen oder bearbeitet werden und f r diese alten Publikationen die Zuordnung zu gesamtuniversit ren For schungsschwerpunkten nicht erzwungen wird d rfte die Anzeige des Zuord nungs Formulars f r solche Eintr ge keine inakzeptable Belastung der User dar stellen gt F r neue oder bereits bestehende Publikations Datens tze kann zum Zeitpunkt des Ladens der Editierseite eine der drei folgenden Aussagen zutreffen e Die Publikation erf llt mit Sicherheit nicht die Kriterien f r eine Zuordnung zu gesamtuniversit ren Schwerpunkten z B weil ihre Publikationstype sich nicht unter den Publikationstypen befindet die potenziell zugeordnet werden m ssen In diesem Fall wird das Zuordnungs Formular selbstverst ndlich nicht angezeigt e Die Publikation erf llt mit Sicherheit die Kriterien f r eine Zuordnung zu ge samtuniversit ren Schwerpunkten z B
356. ird der Zeit raum zwischen zwei Jahren vor dem aktuellem Jahr und dem aktuellen Jahr verwendet e Verglichen wird grunds tzlich immer mit allen kompatiblen Publikations Datens tzen aus dem angegebenen Zeitintervall ungeachtet dessen von wem und wann sie erstellt wurden Die gleichen Regeln aber erweitert um eine Pr fung der Autor innen Listen der Publikationsmedien bezeichnungen sowie der Seitenzahlen soweit vorhanden werden bei der nach wie vor vorgenommenen Duplikatpr fung beim Abspeichern von Publikationseintr gen angewendet Da die bei der endg ltigen Duplikatpr fung verwendeten Kriterien weitaus treffsicherer sind als ein blo er Vergleich der Publikationstitel werden bei der Vorschau Duplikatpr fung des fteren auch potenzielle Duplikat Eintr ge aufscheinen die beim Abspeichern des aktuellen Datensatzes nicht mehr als solche gemeldet werden Dem Wunsch mehrerer User entsprechend wurde auf der Seite Publikationsein trag editieren eine Funktion Eintrag klonen implementiert die es erlaubt einen neuen Publikationseintrag mit dem zun chst gleichen Inhalt wie der aktuell be arbeitete zu erstellen Links auf elektronische Versionen die Informationen zu hochgeladenen Dateien das Feld DOF und diverse mit der Validierung der Pub likationseintr ge verbundene Attribute und Felder werden im neu erstellten Da tensatz aber jedenfalls gel scht In Analogie zu konventionell erstellten Publika tion
357. ise f r Wartungszwecke die Datensatz ID eines bestimmten Datensatzes eruieren zu k nnen wird diese nun auf der von der Sei te Publikationsauswahl aus erreichbaren Seite Publikationseintrag anzeigen unter Weitere Informationen als Datensatz ID Suchtext angezeigt Die Seiten Publikations und Exportlisten erstellen und Erstellen von Publikati onslisten Export und Abfrage Webadressen im Administrationsprogramm wurden adaptiert um die Erstellung von BibTeX Exportlisten bzw von Webad ressen f r das BibTeX Webservice und die daf r erforderlichen optionalen Pa rameter zu unterst tzen Um die bersichtlichkeit der Listen von Evaluierungs Test und Publikationslis ten Abfrage Gruppen zu wahren k nnen nun nicht mehr ben tigte Abfrage Gruppen in den Auswahllisten ausgeblendet werden F r Benutzerinnen und Be nutzer mit dem Recht zum Editieren von Bewertungen k nnen steht eine Check box zur Verf gung mit der ausgeblendete Evaluierungs und Test Abfrage Gruppen in den Auswahllisten auf den Seiten Abfragen vornehmen und Evalu ierungsdaten ermitteln optional wieder eingeblendet werden k nnen ihre Be zeichnungen werden dann in runden Klammern stehend angezeigt Ausgeblen dete Publikationslisten Abfrage Gruppen werden nur f r Benutzerinnen und Be nutzer mit Administrator Rechten ebenfalls in Klammern stehend in den Aus wahllisten auf den Seiten Publikations und Exportlisten erst
358. isten und Abfrage Webadressen kann ebenfalls die Ausgabe einer erweiterten Autoren und Herausgeber Infor mation in den Publikations und Abfrage Listen eingestellt werden Weiters ist analog zur neu eingef hrten Option im Hauptmen des Administrationspro gramms eine Einschr nkung der Ausgabe auf jene Publikations Datens tze m glich die zu oder nach einem bestimmten Zeitpunkt ge ndert wurden Diese Option ist f r alle Ausgaben wirksam f r die Webadressen mit der Funktion Er stellen von Publikationslisten und Abfrage Webadressen generiert werden k n nen sie wird aber vor allem im Zusammenhang mit der Erstellung von Export Listen siehe unten relevant sein In Allgemeinen wird der Datums Parameter f r diese Option dynamisch beim Aufruf der Exportlisten Seite so gesetzt wer den dass vorhandene Datenbest nde nur erg nzt oder korrigiert nicht aber neu eingelesen werden In hnlicher Form wie Publikations und Abfragelisten k nnen nun auch Export Listen ber eine spezielle Webadresse direkt erhalten werden die ebenso wie die Publikations und Abfragelisten Webadressen mit der Funktion Erstellen von Publikationslisten und Abfrage Webadressen generiert werden kann Diese Exportlisten sind in vier verschiedenen Formaten verf gbar e XML mit einer Struktur entsprechend einer speziellen DocumentTypeDefini tion DTD e Textformat Windows Zeichensatz e _Textformat Sonderzeichen in TaX
359. isten und hnliche Titel oder gleiche Publikationsmedien und hnliche Titel aufweisen die dritte Bedingung des alten Algorithmus gleiche Autorenliste und gleiche Publika tionsmedien wurde weggelassen weil sie kaum sinnvolle Ergebnisse liefert hnliche Titel sind solche bei denen die Titel entweder gleich oder einer der beiden Titel vollst ndig im anderen enthalten ist Jeder potenzielle Duplikat Eintrag erscheint nun genau einmal in der Ausgabeliste die auch lesbarer ge staltet wurde Der neue Algorithmus ist zudem um ca 50 schneller als der alte die Laufzeiten liegen aber dessen ungeachtet in der Gr enordnung von mehre ren Minuten Sperre des bei vielen Browsern m glichen Mehrfach Submits von Formularen auf jenen Seiten die aufw ndige Funktionen aufrufen in erster Linie bei den Administrations Funktionen Neu in Version 1 60 11 11 2003 gt gt Umfassende Verbesserungen im Bereich der Datenbank Security Anpassung an die Anforderungen k nftiger Versionen von PHP Verbesserte berpr fung der Eingabedaten auf den Eingabeseiten Eingabefel der in denen sich nur Leerzeichen befinden werden als nicht ausgef llt interpre tiert 231 gt 232 Einf hrung neuer Publikationstypen f r Beitrag in CD oder Web Tagungsband Vortrag mit CD oder Web Tagungsband und Posterpr sentation mit CD oder Web Tagungsbano Bei diesen Publikationstypen brauchen im Gegensatz zu den zugeh
360. it ber cksichtigt wird Bei Zeitschriften die bei dieser Suche gefunden wurden wird angegeben in wel chem Zeitraum sie im SCI SSCI oder A amp HCI aufgelistet waren Die intensive Auseinandersetzung mit den offiziellen Zeitschriftenlisten zeigte dass die bisher in der Publikationsdatenbank implementierte Pr misse ISSNs sind eindeutige Kennungen einer Zeitschrift d rfen also nicht fter als einmal vorkommen nicht zu halten war Bisher galten zwei kompatible Publikations medien also solche mit gleicher Medienklasse dann als gleich wenn ihre Be zeichnungen oder ihre ISSNs sofern solche definiert waren gleich waren Be ginnend mit Version 3 12 gelten Publikationsmedien nur mehr unter den folgen den Voraussetzungen als gleich e Keine ISSN in mindestens einem der beiden Eintr ge und Bezeichnungen gleich e gleiche definierte ISSNs und gleiche Bezeichnungen Damit sind die folgenden bisher unzul ssigen Kombinationen zul ssig e Medien mit gleicher Bezeichnung aber unterschiedlichen ISSNs z B die Druck und die elektronische Version einer Zeitschrift e Medien mit unterschiedlichen Bezeichnungen aber gleichen ISSNs dieses Szenario ist gar nicht so selten anzutreffen beispielsweise haben die beiden Zeitschriften Lecture Notes in Artificial Intelligence und Lecture Notes in Computer Science die gleiche ISSN 0O302 9743 Die Funktionalit t der Importfunktionen f r die Listen der SCI SSCI un
361. it identischen Me dienbezeichnungen identifizieren zudem wurde jedes Paar von als gleich er kannten Eintr gen zwei Mal ausgegeben weil f r jeden Datensatz in der Publi kationsmedien Tabelle nach einem mit einer identischen Medienbezeichnung gesucht wurde Die neue Funktion erlaubt die folgenden Suchoperationen e Suche nach identischen Bezeichnungen e Suche nach hnlichen Bezeichnungen mit dem gleichen Algorithmus wie die Standard Suche nach Publikations Duplikaten e Verbesserter Text Vergleich basierend auf dem LEVENSHTEIN Algorithmus Weiters wird auf allf llige Eintragungen gleicher ISSNs gepr ft Bedingt durch die Verschiebung der Such und Vergleichs Funktionen von MySQL Abfragen zu PHP Code kommt es allerdings zu einer merklichen Einbu e in der Geschwin digkeit F r die Pr fung der 1290 Publikationsmedien Eintr ge in der auf dem Entwicklungs Server laufenden Test Datenbank werden statt ca 9 Sekunden unter Verwendung des alten MySQL basierten Codes f r eine Pr fung auf Iden tit t der Medienbezeichnungen Standard Modus ca 53 Sekunden ben tigt die Suche nach hnlichen Medien Eintr gen bei der gepr ft wird ob eine Medien bezeichnung ein Substring einer anderen ist ben tigt etwa 1 Minute und der auf dem LEVENSHTEIN Algorithmus basierende verbesserte Text Vergleich je nach den weiteren gew hlten Optionen zwischen 2 00 und 2 10 Minuten Die Parame ter der erweiterten Such Algoritnmen wurd
362. itieren aufgeru fen wurde werden mit dem empfindlichsten Algorithmus verbesserter Text Vergleich auf etwaige Doppelg nger gepr ft Falls potenzielle Mehrfacheintragungen gefunden wurden werden diese auf einer eigenen Seite eingetragen von der aus das Editieren und allenfalls L schen aller aufgelisteten allf lligen Doppelg nger m glich ist Aus dem Editierformular f r Publikationen kehrt man immer wieder auf diese Seite zu r ck Ein nachhaltiges Verlassen der Seite ist entweder durch L schen ech ter Duplikat Datens tze oder durch Anklicken der Schaltfl che Duplikat Datens tze ignorieren m glich Neu in Version 1 70 17 05 2004 gt berarbeitung und Neu Design der Einstiegsseiten in die Publikationsdatenbank Der vielfach als Bel stigung empfundene Splash Screen beim Start des Admi nistrationsprogramms wurde beseitigt 220 Einf hrung einer globalen Suchfunktion mit der eine transparente textbasierte Suche durch alle Publikationsdatenbanken m glich ist die parallel ausgef hrt wird Zus tzlich zur verpflichtenden Angabe eines Suchtextes ist eine Ein schr nkung der Suche nach den folgenden Kriterien m glich Datenfelder die durchsucht werden sollen Gesamter Eintrag Namensfelder Autoren usw Titel Bibliographische Daten Abstracts Kurzfassungen Schlagworte Eine der folgenden Gruppen von Publikationen Alle B cher und Buch Herausgaben Im Druck ers
363. itierformular f r Publikationen wurden einige kleine Verbesserungen vorgenommen Das Hochladen von HTML und XML Dateien als elektronische Version einer Publikation wurde unterbunden zumal solche Dateien dann wenn sie aus dem Kontext ihrer urspr nglichen Website gerissen werden und damit den Zugriff auf in ihnen referenzierte Objekte verlieren bis zur Funktionsunf higkeit beeintr ch tigt werden k nnen Die Funktionen wurden berarbeitet mit denen Text Eingaben die zur G nze in Gro Buchstaben oder bei Namen zur G nze in Gro oder Klein Buchstaben gemacht wurden in eine Schreibweise mit gro en Anfangsbuch staben der einzelnen W rter aber ansonsten mit Kleinbuchstaben umgesetzt werden W hrend bisher nur Zeichen in Gro schreibung belassen wurden die am Textbeginn oder nach einem Leerzeichen stehen werden nun auch Binde striche Punkte Kommas sowie Apostrophe als Trennzeichen zwischen den W r tern interpretiert Zeichen die nach einem dieser Trennzeichen stehen werden auf jeden Fall in Gro schreibung belassen Damit k nnen nun auch mehrfache abgek rzte Vornamen z B C C M korrekt also mit drei Gro buchstaben dargestellt werden die unter der lteren Version der Umsetzungs Funktion in O c m umgewandelt worden w ren Bei Eintr gen die als in Bearbeitung markiert sind muss jetzt nicht nur ein Titel sondern auch mindestens eine Person im Feld Autor innen eingetragen
364. k nnen Damit er brigen sich aufw n dige Konstrukte mit zahlreichen Symlinks wie an der TU Wien und durch ent sprechende Firewall Einstellungen kann ein Zugriff auf das Administrationspro gramm leicht auf bestimmte Adressbereiche z B ein Intranet eingeschr nkt werden Einige kleinere Bugs und Unsauberkeiten konnten behoben werden Neu in Version 2 03 02 04 2007 gt Inzwischen unterst tzen alle g ngigen Browser eine mit dem Konzept der Da tenhaltung in der Publikationsdatenbank kompatible Form der bermittlung von Unicode Sonderzeichen z B griechische oder in slawischen Sprachen ver wendete Zeichen Aus diesem Grund wurde die Publikationsdatenbank so modi fiziert dass diese Zeichen jetzt ohne zus tzliche Ma nahmen korrekt abgespei chert werden k nnen Griechische Zeichen k nnen somit entweder mit der bishe rigen Notation omega oder z B mit Copy and Paste einfach als w intern dargestellt als amp 969 eingegeben werden Dieses Feature ist voll verf gbar ab Internet Explorer 6 Netscape 7 Opera 8 sowie in allen Versionen von Mozilla und Firefox Internet Explorer 5 5 der in der Regel nur auf Systemen vor Windows XP zu finden ist unterst tzt das Feature f r einzelne Zeichen nicht aber f r den ganzen Unicode Zeichensatz 147 gt 148 Da es immer wieder zu Missverst ndnissen bei der Verwendung der Publikati onstype Herausgabe einer Buchreihe gekommen ist die daf r vo
365. k Tabellen und Verkn pfungen machte das Tes ten von Publikationseintr gen auf Vollst ndigkeit und Korrektheit der mit ihnen verbundenen Datenbank Verkn pfungen mit einer der speziellen Administrati ons Funktionen deutlich aufw ndiger Insbesondere in dem selbstverst ndlich erstrebenswerten Fall dass beim Test keine defekten oder unvollst ndigen Eintr ge gefunden werden kann das Zeitintervall zwischen den Ausgaben auf die Zielseite am Seitenkopf und am Ende der Testseite so gro werden dass der Webserver Prozess mit einem Timeout die Bearbeitung und damit auch den Test abbricht Um diesem Fall vorzubeugen wird jetzt alle 1000 Datens tze ei ne Zeile Datensatz xxxx ausgegeben die den Webserver Prozess munter h lt Ein ber mehrere Jahre unentdeckt gebliebener Bug in der allgemein zug ngli chen Seite Publikationen der Fakult t der nur bei Browsern ohne JavaScript Unterst tzung aufgetreten war und die Auswahl einer bestimmten Person nur un ter bestimmten Voraussetzungen erlaubte konnte behoben werden Ein kleiner Bug in der Evaluierungsfunktion Evaluierungs Tabelle f r Institute oder Fakult ten alternative Aufschl sselung konnte behoben werden der zur Folge hatte dass bei einer Iteration ber Wissenschaftszweige alle in der ge samten Datenbank im Evaluierungszeitraum verwendeten Wissenschaftszweige aufgelistet wurden und nicht nur die im Bereich der gew hlten Organisationsein
366. kationen individuell als SCI Publikationen zu kennzeichnen Die ABIV Abfrage Algorithmen wurden entsprechend ge ndert um die obige Kennzeichnung von SCI Publikationen zus tzlich zur bestehenden Medientype des Publikationsmediums ist als SCI Medium deklariert auszuwerten Die Auswahl von Publikationen f r einen ABIV erfolgt jetzt anstatt wie bisher ausschlie lich auf der Basis des Publikationsjahres nach den folgenden Krite rien e Publikationsjahr ABIV Jahr oder e Publikation noch nicht in einem offiziellen ABIV Report ber cksichtigt Damit k nnen auch Nachz gler also Publikationen die erst lange nach Ablauf ihres offiziellen Publikationsjahres einlangen zumindest im n chstj hrigen ABIV ber cksichtigt werden In jedem Publikations Datensatz und auf der Seite Publikationseintrag editie ren sichtbar gibt es ein Feld Gewertet im ABIV das das ABIV Jahr angibt in dem die Publikation bei der Erstellung einer Exportdatei f r die ABIV Daten ber cksichtigt wurde Dieses Feld ist nur f r Administratorinnen Administratoren editierbar aber f r alle anderen Benutzerinnen Benutzer der Publikationsdaten bank sichtbar Bei neuen Publikationen wird dieses Feld nach den folgenden Re geln gesetzt 237 e Publikationsjahr gt letztes ABIV Jahr minus konfigurierbarer Offset nicht ber cksichtigt e sonst ber cksichtigt f r den ABIV des Publikationsjahres gt Der o
367. kommen die von der Publikationsdatenbank Software als unzul ssig erachtet werden und Fehlermeldungen an den Software Entwickler zur Folge haben Aus diesem Grund wurden eine Publikationslisten Ausgabeseiten bei denen ein Abspeichern als HTML Datei als nicht unwahrscheinlich erachtet wurde die Kontroll Liste f r den Export von Publikationsdaten an die Universit tsbibliothek sp ter opti onal auch die Kontroll Listen der Evaluierungsfunktionen so ge ndert dass statt der urspr nglich vorgesehenen Bildschirmausgabe eine Ausgabe in eine HTML Datei vorgesehen wurde die von den meisten Browsern optional auch direkt angezeigt werden kann Mit der Einf hrung von Logging Funktionen f r die Globale Suche in der Publikati onsdatenbank mit Version 1 72 war es auch m glich Informationen ber das Such verhalten der Besucherinnen und Besucher der Publikationsdatenbank zu erhalten Dabei zeigte sich dass die urspr nglich implementierte Such Funktionalit t es wurde nach Vorkommen des gesamten in das Suchtext Feld eingegebenen Text gesucht zwar effizient aber vielfach inad quat war Es wurde daher in Version 1 73 eine wesentlich aufw ndigere Suchfunktion implementiert und in den Versionen 1 74 und 1 80 weiter verbessert bei der nach den einzelnen W rtern des eingegebenen Suchbegriffs separat gesucht wird Dieser Suchalgorithmus steht identisch in der Globalen Suche in der Publikationsdatenbank und in der Suche in
368. kt zugeordneten Publi kationen anzeigen erlaubt die Ausgabe einer Liste dieser Publikationen in einem separaten Fenster e F r jede bereits bestehende Zuordnung wird eine Schaltfl che L schen dann angezeigt wenn die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer Editier rechte sowohl f r den Publikations als auch f r den Projekteintrag hat Es k nnen also nur Zuordnungen gel scht werden die man auch selbst erstel len h tte k nnen e Eine Schaltfl che Seite aktualisieren erlaubt die Pr fung der bereits gesetz ten Zuordnungen zwischen der aktuellen Publikation und Projekten auf allf l lige Inkonsistenzen und baut die Seite neu auf Sie ist f r den Normalbetrieb dieser Seite nicht erforderlich kann aber im Fall von Fehlermeldungen des Publikations Editierformulars betreffend inkonsistente Projekt Publikations Zuordnungen zur Reparatur dieser Zuordnungen verwendet werden Die Anzahl sowie eine Liste der Projekte denen eine Publikation zugeordnet wurde werden auch auf der Seite Publikationseintrag anzeigen ausgegeben Bei jedem Projekteintrag erlaubt ein Link Alle diesem Projekt zugeordneten Pub likationen anzeigen die Ausgabe einer Liste dieser Publikationen in einem sepa raten Fenster Bei der Suche nach Duplikaten beim Abspeichern von Publikationseintr gen werden jetzt gleiche Seitenangaben nicht mehr als Positiv Kriterium gewertet wenn als Seitenzahlen der Platzhalter 2 angegeben wurde Da
369. l einem Link auf die Volltext Version der Publikation ausgegeben e Wenn f r einen Publikationseintrag sowohl ein DOI als auch eine ffentlich sichtbare elektronische Version der Publikation existiert wird in erweiterten Publikationslisten der Titel der Publikation als Link auf die ffentlich sichtba re elektronische Version ausgegeben Zus tzlich wird ein Link Zus tzliche Informationen bzw More information angezeigt der auf eine Seite f hrt auf der unter Anderem ein Link auf die ber den DOI zug ngliche Verlags Seite angeboten wird Da die ber einen Digital Object Identifier identifizierten Volltext Versionen von Publikationen die offiziellen sind sind sie ebenso wie ffentlich sichtbare oder verborgene elektronische Versionen selbstverst ndlich auch f r eine Validierung des Publikationseintrags geeignet Allerdings sind zahlreiche der ber DOls iden tifizierten Datenquellen nicht allgemein frei zug nglich erfordern also einen in der Regel kostenpflichtigen speziellen Zugang Aus diesem Grunde sollte dann wenn die geringsten Zweifel an der allgemeinen Verf gbarkeit der ber einen DOI angesprochenen Volltext Version bestehen nach Ma gabe der rechtlichen M glichkeiten jedenfalls auch eine ffentlich sichtbare und oder f r die Vali dierung eine verborgene elektronische Version der Publikation zur Verf gung gestellt werden Da bei der Eingabe von DOls wegen derer oft sehr komplexen Form
370. lInnen Betreuerinnen oder Vortragende das ausgew hlte Geschlecht hat Diese Abfragebedin gung eignet sich besser f r die automatisierte Ermittlung der Evaluierungsda ten als die in der Publikationsdatenbank bereits seit Version V 1 30 21 01 2002 verf gbare Option Geschlechtsspezifische Aufschl sselung gt ber die bereits oben erw hnten nderungen und Erg nzungen von Test Funktionen im Rahmen der nur f r Administratoren zug nglichen speziellen Ad min Seiten des Administrationsprogramms hinaus wurde dort ein Vollst ndig keitstest f r Namenseintr ge implementiert Ahnlich wie bei den Publikationsein tr gen sind Inkonsistenzen in gr erem Umfang nur bei sehr alten noch mit der Microsoft Access Version der Publikationsdatenbank erstellten Namenseintr gen zu erwarten Fehler bei neueren Eintr gen k nnten allenfalls durch Browser oder Datenbank Fehlfunktionen verursacht worden sein gt Die ltere der beiden Funktionen f r die Suche nach fehlerhaften Publikations Datens tzen in den speziellen Admin Seiten des Administrationsprogramms wurde aufgelassen die vorher als Publikationen vollst ndiger Test bezeich nete Funktion hei t jetzt wie zuvor die jetzt aufgelassene Funktion Publikatio nen Nach einigen Verbesserungen der Performance der vollst ndigen Test funktion bestand kein Grund mehr zur Beibehaltung der weit weniger selektiven alten Funktion die zudem die neu hinzugekommenen Da
371. lasse Patent deaktiviert Das hat die folgenden Konse quenzen e Bei neuen Patent Eintr gen entf llt die Auswahl eines Publikationsmediums e Bestehende Patent Publikationseintr ge behalten die urspr nglichen Publi kationsmedien und Medientypen so lange unver ndert bei bis sie aus dem Editierformular neu abgespeichert werden e Eine Auswahl und Bearbeitung von Publikationsmedien und Medientypen f r Patente sowie eine Auswahl von Publikationen nach Patent Medientypen ist nur mehr f r Administratoren m glich e Evaluierungsabfragen die Patente nach einzelnen Medientypen klassifiziert haben werden bei einer Neu Abspeicherung so ge ndert dass keine Ein schr nkung nach Medientypen mehr erfolgt Solche Abfragen haben aber in keiner Produktions Implementierung der Publikationsdatenbank existiert Eine Publikationstype Beitrag in e Book wurde neu eingef hrt Damit existieren f r s mtliche Publikationstypen bei deren Druckversionen Seitenbereiche Seite von Seite zu angegeben werden sollten parallele Publikationstypen f r elektronische Versionen bei denen nur die Gesamtzahl der Seiten sinnvoll ermit telt werden kann In Vorwegnahme der in den n chsten Jahren zu erwartenden Entwicklungen steht ab sofort in allen Publikationseintr gen ein Feld Digital Object Identifier DOI zur Verf gung Eintr ge in diesem Feld sind selbstverst ndlich optional Das Feld wird au er in den Funktionen
372. leicht Tippfehler passieren k nnen sollten die Eintr ge bzw die aus den DOls automatisch erstellten Links jedenfalls berpr ft werden Schaltfl che Ein trag anzeigen auf der Seite Publikationseintrag editieren oder Funktion Ein trag anzeigen auf der Seite Publikationsauswahf Die Darstellung der ISBNs ISSNs sowie der Digital Object Identifier DOls in Publikations Datens tzen wurde vereinheitlicht Als korrekt erkannte ISBNs mit 10 oder 13 Stellen werden unabh ngig davon mit welchen Zus tzen sie im Formular Publikationseintrag editieren eingegeben wurden in der Form ISBN mit Bindestrichen entsprechend der urspr nglich eingegebenen Schreibwei se abgespeichert korrekte ISSNs mit 8 Stellen werden immer im Format ISSN xxxx xxxx abgelegt wobei jedenfalls ein Bindestrich nach der vierten Stelle eingef gt wird Daten in einem ISBN oder ISBN ISSN Feld die keine kor rekten ISBNs oder ISSNs darstellen bleiben unver ndert erhalten Digital Object Identifier werden in ein normalisiertes Format 10 xxxx xxxx also ohne Zus tze wie doi gebracht Daten im DOl Feld die offensichtlich keine Literatur DOls sind weil sie nicht mit 10 beginnen und nicht aus zwei nicht leeren durch ei nen getrennten Teilen bestehen werden komplett gel scht Bei Publikationseintr gen die als bereits in einer Evaluierung gewertet markiert sind erfolgt nunmehr beim Versuch die
373. len Tabellen m glich ein Import setzt jedoch Edi tierrechte in den gew hlten Ziel Tabellen voraus ist also f r die globalen Tabel len nur f r einen Master Administrator Loginname Adminx zul ssig Der Ex port und Import erfolgt immer f r eine gesamte Abfragen Version Bestehende gleichnamige Abfrage Versionen mit gleichem G ltigkeits Zeitraum werden beim Import nur dann berschrieben wenn die Benutzerin der Benutzer auf der Import Seite eine Checkbox Eine allenfalls bestehende gleichnamige Abfragen Version berschreiben gesetzt hat gt In der nur f r speziell berechtigte User zug nglichen Seite Evaluierungsdaten ermitteln wurden die folgenden Anderungen vorgenommen die insbesondere bei der Durchf hrung einer Reihe von Abfragen ber unterschiedliche Evaluie rungszeitr ume eine wesentliche Erleichterung der Bedienung mit sich bringen und dazu beitragen dass Fehlerquellen vermieden werden e Beim Aufruf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln sind die Felder Zeitraum von und Zeitraum bis einschlie lich jetzt auf das Jahr nach der letzten ab geschlossenen Evaluierung gesetzt Wenn also 2005 das letzte Jahr mit ei ner abgeschlossenen Evaluierung war sind die beiden genannten Felder auf 2006 voreingestellt e Die Auswahl der voraussichtlich passenden Evaluierungsabfragen Version erfolgt automatisch nur mehr beim Aufruf der Seite Evaluierungsdaten ermit teln bzw beim Wec
374. lfalt der m glichen Seitenstrukturen eine recht umfangreiche Aufgabe darstellte Seit Version 1 81 11 11 2005 ist jedoch mit Ausnahme einiger weniger obsoleter und nicht mehr in Verwendung stehender Sei ten der gesamte HTML Code der Publikationsdatenbank etwa 330 PHP und HTML Seiten validiert Version 2 00 brachte ein grundlegendes Re Design der Datenbank mit sich Nicht nur das optische Erscheinungsbild wurde durch die durchg ngige Verwendung von Cascaded Style Sheets modernisiert auch etliche f r die Benutzerinnen und Benut zer sichtbare Anderungen und noch viel mehr Umstrukturierungen hinter den Kulis sen waren notwendig um der Publikationsdatenbank jenes Ma an Konfigurierbar keit und Flexibilit t zu verleihen das f r einen praktikablen Einsatz in unterschiedli chen Organisationen mit unterschiedlichen Anforderungen an die Funktionalit t der Datenbank notwendig ist Wie sich am Beispiel der TU Wien zeigte erfordert der sinnvolle Einsatz der Datenbank in gr eren Organisationen die Aufteilung auf meh rere an der TU Wien zehn separate Datenbanken die urspr nglich individuell kon figuriert waren Die allen Datenbanken einer Organisation gemeinsamen Konfigurati ons Parameter wurden in zwei zentrale Konfigurations Dateien verlagert eine mit den Server spezifischen und eine mit den Implementierungs spezifischen Parame tern Diese Aufteilung erlaubt es die Datei mit den Implementierungs spezifischen Parametern un
375. lge des gro en Umfangs der darin enthaltenen Auswahllis ten viele hundert Kilobytes gro werden kann und entsprechende Ladezeiten auf weist Da mit einer steigenden Anzahl von Eintr gen auch der Umfang der Namens und Publikationsmedien Eintr ge stetig anw chst ist es absehbar dass in Zukunft massive Probleme mit dieser Seite zu erwarten sind Einen Vorgeschmack gaben schon vor l ngerer Zeit zahlreiche Browser unter lteren Mac Betriebssystemen OS 9 und lter bei denen sich die Klapplisten f r Namen und Publikationsmedien im Publikations Editierformular nicht mehr aufklappen lie en und nur die Funktion der Schnellen Suche eine Namens oder Medien Auswahl erlaubte In Version 2 00 254 wurde die Publikations Editierseite so umstrukturiert dass die Auswahl der Autoren und Herausgeber Liste auf eine separate Seite verlegt wurde und die Publikations medien Auswahlliste zun chst bis allenfalls auf einen einzigen bereits gew hlten Datensatz leer ist Erst nach Eingabe eines Suchtextes werden in der Auswahlliste alle Eintr ge angezeigt die den Suchtext enthalten Ein analoges Verhalten wurde f r die Personen Auswahl implementiert Insbesondere im Bereich der Erstellung der Autoren und Herausgeber Listen waren vor Version 2 00 zahlreiche JavaScript Funktionen in Verwendung die noch aus der Zeit der Uranf nge der Publikationsda tenbank stammten und deren zugeh rige Benutzeroberfl che nicht sonderlich intui tiv war
376. licherweise nicht allzu zahlreichen bereits vorhandenen Vortrags Eintr gen f r 2006 muss diese Information nachgetragen werden e Die Wissensbilanz unterscheidet nach dem Modus der Patenterteilung der nicht notwendigerweise auf die bisher ausschlie lich verf gbare Klassifizie rung mit Publikationsmedien abbildbar ist Zu z hlen sind Patente die ge m Patentgesetz 1970 gem dem Europ ischen Patent bereinkommen und in Staaten die nicht Vertragsstaaten des Europ ischen Patent berein kommens sind erteilt wurden Es wurden daher bei Patent Eintr gen drei Radio Buttons mit den obigen drei M glichkeiten vorgesehen F r Publikatio nen ab Publikationsjahr 2006 ist die Angabe einer der drei Optionen ver pflichtend Um speziell beim Anlegen neuer Publikationseintr ge die inzwischen schon recht un bersichtlich gewordene Auswahlliste f r die Publikationstypen bersichtlicher zu gestalten wurde im Publikations Editierformular bei neuen Eintr gen eine zweistufige Auswahl der Publikationstype vorgesehen Im ersten Schritt ist in ei ner Klappliste eine von nicht allzu vielen Publikationstypengruppen zu w hlen die Haupt Typengruppen aus der weiter oben angef hrten zweistufigen Liste nach der automatisch erfolgten Aktualisierung der Seite erscheinen in einer Klappliste f r die Publikationstypen nur die der gew hlten Gruppe zugeordne ten Typen Nach der Auswahl einer Publikationstype wird das Formular automa tisch
377. likati onseintr ge zu erstellen deren Autor innen aus unterschiedlichen Fakult ten stammen Die bisher bliche Vorgangsweise solche Publikationen mehrfach einmal pro Fakult t mit den nicht der Fakult t angeh rigen Personen jeweils als Externe keine Angeh rigen der Fakult t einzutragen er brigt sich damit Die Publikationsdatenbank bietet Funktionen an auch bestehende Publikationsein tr ge durch Zusammenf hren der unterschiedlichen Reinkarnationen Fakult ts bergreifend publizierender Personen zu korrigieren W hrend zum Zeitpunkt der TU weiten Einf hrung der Publikationsdatenbank dort Fakult ts ber greifende Publikationen eine relativ seltene Ausnahme darstellten lie die zu nehmende Vernetzung der Fakult ten der TU Wien in gemeinsamen Projekt Aktivit ten die Zusammenf hrung der Datenbanken immer dringlicher erschei nen Eine hnliche Situation war auch bei den Austrian Research Centers gege ben Zugriffe auf den Gesamt Publikationsdaten Bestand sind nun vom Konzept her weitaus unproblematischer implementierbar und grunds tzlich ber die schon bisher vorhandenen Webservices und Datenschnittstellen m glich Vor Version 3 00 war f r jede Fakult ts Publikationsdatenbank eine separate Installation der ber 1000 Dateien der Publikationsdatenbank Applikation erfor derlich was f r die Wartung der Software nicht ganz unproblematisch war Dank der Zusammenf hrung der Einzel Datenbanken reicht jetzt
378. likations Editierformular und auf den Administ rator spezifischen Seiten vollst ndig auszublenden Die in Medientypen spezifi zierten Attribute besonders begutachtet und SCI bzw SSCI oder A amp HCI konkret diese Attribute von Zeitschriften Publikationen sind davon in keiner Weise betroffen Zeitschriften k nnen daher in jedem Fall als begutachtete oder SCI Publikationen identifiziert werden Ebenfalls mit dem Ziel einer verbesserten Information der Benutzerinnen und Benutzer der Publikationsdatenbank wurde die M glichkeit vorgesehen bei der Validierung eines Publikations Datensatzes eine automatisch generierte Mail an die Eigent merin den Eigent mer des Publikationseintrags zu versenden Die ses Feature kann bei Bedarf in den Benutzer Einstellungen des Administrations programms Link Einstellungen im linken Men Frame aktiviert werden In den bei der Validierung generierten Mails wird der Status der Validierung validiert nicht validiert sowie gegebenenfalls der im Zuge der Validierung gesetzten oben genannten Publikations spezifischen Attribute angezeigt Da insbesondere in Problemf llen eine R ckmeldung erforderlich ist z B warum ein Eintrag nicht va lidiert oder ein Attribut nicht wunschgem gesetzt werden konnte wurde in der nur Administratoren zug nglichen Validierungs Seite Publikationsdatenbank tes ten und warten Administrative Informationen bearbeiten eine Editier und Ver sand M
379. likationslisten Abfragen f r beliebige Benutzerinnen und Benutzer bearbeitbar zu machen Obwohl die Programmierung einer Abfrage nicht sonderlich schwierig ist ist es nicht trivial eine Serie von Abfragen so zu programmieren dass jeder Publikations Datensatz mindestens oder besser ge nau einmal in den Ausgabelisten aufscheint Logische Fehler in den Abfragen sind schwer zu entdecken sie k nnen aber das Verschwinden einzelner oder sogar zahlreicher Datens tze zur Folge haben Um diesbez glichen Frustratio nen vorzubeugen wird interessierten Usern die Erstellung ma geschneiderter Publikationslisten Abfragen als Service angeboten Bei globalen Logins ins Administrationsprogramm wurden einige Verbesserun gen vorgenommen Es wird jetzt die Ablaufzeit des globalen Logins in allen F l len bei jedem Seitenaufruf neu aktualisiert sodass selbst bei l ngerer Arbeit in den Teilen des Administrationsprogramms die den Administratoren vorbehalten sind ein Timeout des globalen Logins verhindert wird Zudem werden bei im Prinzip harmlosen Fehlbedienungen im Bereich globaler Sessions keine Sicher heitsverletzungs Meldungen mehr generiert es wird vielmehr ein einfaches Zwangs Logout mit entsprechenden Hinweisen vorgenommen Da die in manchen Implementierungen notwendigen berm ig langen Bezeich nungen f r Publikations oder Medientypen Probleme mit dem Layout des Hauptmen s zur Folge hatten werden diese Bezeichnungen jetzt in den Aus
380. ll zur Verf gung Im linken Frame wer den anstelle der Links Neues Login und Logouf die Links Andere DB bzw Globales Logouf angezeigt ber den man wieder auf die Datenbank Auswahlseite bzw die globale Login Seite zur ckkehren kann Der Button X 221 222 im Hauptmen des Administrationsprogramms f hrt ebenfalls auf die Datenbank Auswahlseite zur ck Beliebig viele Einstiege in die und Ausstiege aus den ein zelnen Datenbanken sind m glich Ein Einstieg ins Administrationsprogramm der Publikationsdatenbank ist jetzt nur mehr im authentisierten Modus mit Benutzername und Passwort m glich Ein anonymes oder nur mit Benutzernamen aber ohne Passwort identifiziertes Login ist nun nicht mehr m glich Da die in diesen Moden verf gbare Funktionali t t durch die Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank im Wesentlichen ab gedeckt ist ist ein anonymer Einstieg ins Administrationsprogramm nicht erfor derlich Benutzerinnen und Benutzer mit Administrator Rechten k nnen die Datenbank f r Benutzerinnen und Benutzer mit niedrigeren Rechten f r Schreibzugriffe sper ren Master Administratoren Benutzername Adminx k nnen sogar Schreibzugriffe gew hnlicher Administratoren sperren Das kann erforderlich sein um Ver nderungen der Publikationsdaten w hrend einer Erhebung offiziel ler Evaluierungsdaten zu verhindern Die Funktionalit t der Datenbank bleibt da bei voll erhalten es k nnen Abfragen vorgenomm
381. llt werden e Mails die im Zuge der Validierung von Publikationseintr gen generiert wer den e Mails die bei der Bearbeitung von Publikations Duplikaten versandt werden Die mit der Seite publist php generierten Publikationslisten werden jetzt an der TU Wien dann mit Publikationsdatenbank Styles formatiert wenn bei ihrem Aufruf kein Parameter head verwendet wurde Die Erfahrung zeigte dass zahl reiche Websites an der TU Wien Publikationslisten verwenden f r die keine spe ziellen Formatierungs Optionen mit nead angegeben wurden und die daher bisher in einer sehr obsolet anmutenden Formatierung pr sentiert wurden Selbst wenn die Formatierung mit Publikationsdatenbank Styles nicht zu der der jeweili gen Website passt ist sie jedenfalls noch immer attraktiver als die bisherige Default Formatierung Ein Override der Publikationsdatenbank Styles ist durch Angabe eigener Formatierungs Optionen mit einem Parameter head m glich Die Seite publist php berpr ft allerdings nicht ob die Angaben ihres head Aufrufparameters auch korrekt sind speziell ob dieser auf eine g ltige CSS Datei verweist Leider existieren an der TU Wien einige Websites die pub list php noch immer mit einem head Parameter aufrufen dessen Datei Referenzen schon seit Jahren ung ltig sind Die Publikationslisten dieser Websi tes werden daher zwangsl ufig weiterhin im atavistischen bisherigen Default Format ausgegeben In jenen Implementierungen
382. ls als Quoted printable erfor derlichen Funktionen stehen leider in den Standard PHP Implementierungen nicht zur Verf gung ihre Installation h tte extrem aufw ndige Konfigurations ma nahmen am Server erfordert gt Jene Seite der Publikationsdatenbank mit der gegebenenfalls Informationen wie Abstracts Keywords und Links auf einen DOI oder eine sichtbare elektronische Version der Publikation angezeigt werden wurde erweitert um sie auch an Auf rufe von au erhalb der Publikationsdatenbank anzupassen Die Seite war prim r f r einen Aufruf aus den erweiterten Publikationslisten der Publikationsdaten bank heraus konzipiert wo ihr Kontext und ihre Zugeh rigkeit zur Publikationsda tenbank eindeutig erkennbar waren In XML oder Text basierten Exportlisten wird aber f r jeden Publikationsdatensatz auch ein Link f r einen Aufruf dieser Seite f r den entsprechenden Publikationseintrag mitgeliefert diese Links wer den inzwischen in diversen Websites etwa der Bibliothek der TU Wien oder in zahlreichen Instituts Websites an der TU Wien verwendet wo ihr Zusammen hang mit der Publikationsdatenbank nicht immer klar erkennbar ist Aus diesem Grund wurde auf dieser Seite bei einem Aufruf aus einem au erhalb der Publika tionsdatenbank liegenden Kontext ein Verweis und Link auf die Publikationsda tenbank angebracht bei Aufrufen aus der Publikationsdatenbank heraus unter bleibt dieser Verweis Neu in Version 3 10 05 12
383. ls vollst ndig und korrekt er kannt wurden e W hrend der bernahme der Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften aus der tempor ren in die aktive Tabelle die nur Sekundenbruchteile in An spruch nimmt werden alle Zugriffe auf die aktive Datenbank Tabelle ge blockt Es ist also nicht m glich dass eine beispielsweise im SCI gef hrte Zeitschrift in der Publikationsdatenbank pl tzlich auf Nicht SCI zur ckge stuft wird weil ihr zugeh riger Datensatz gerade nicht mehr und noch nicht in der SCI Tabelle aufscheint e Zur Erkennung von signifikanten Struktur nderungen werden heuristische Ma nahmen angewendet Die vom Webserver von Thomson Scientific im portierten Daten werden als fehlerhaft erkannt wenn das ISSN Feld keine Daten mit der Struktur einer ISSN enth lt oder die Bezeichnung einer Zeitschrift von der anzunehmen ist dass sie mit Sicherheit in einem der Indexe gelistet ist und bleibt in der Hilfs Tabelle nicht im Daten Feld f r die Zeitschriftenbezeichnung gefunden werden kann daf r verwendet wird derzeit Physical Review Letters e Im Falle eines Fehlers bleiben die aktuellen Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften jedenfalls unver ndert erhalten Im praktischen Betrieb der Version 3 00 der Publikationsdatenbank an der TU Wien zeigte sich dass weitaus mehr Links als erwartet von diversen Websites vor allem von Instituten aus auf in Version 3 00 nicht mehr oder nicht mehr an
384. m aus Platzgr nden auf eine separate Seite verlagert bei der Auswahl von Publikationsmedien werden nur mehr jene Datens tze ge laden die einen von der Benutzerin dem Benutzer vorgegebenen Text als Teil der Medien Bezeichnung enthalten Selbst bei relativ langsamen Datenverbin dungen kann so eine akzeptable Response erreicht werden Wie erw hnt wurde die Auswahl der Autoren und Herausgeber oder anderwei tig an der Publikation beteiligter Personen und die Bearbeitung der zugeh rigen Listen in eine separate Seite z B Liste der Autoren bearbeiten verlagert Diese Seite enth lt im Wesentlichen zwei bereinander angeordnete Listenfel der Im oberen Feld kann eine Liste von Personeneintr gen angezeigt werden aus der neu in die Autoren oder Herausgeberliste zu bernehmende Personen gew hlt werden k nnen Diese Liste wird erst nach Eingabe eines Familienna mens oder des Anfangs eines Familiennamens und Bet tigen der Schaltfl che Suchen aufgebaut Bei allen getesteten moderneren Browsern Internet Explo rer ab Version 5 0 Netscape ab Version 7 und allen getesteten Versionen von Firefox Mozilla und Opera reicht die Bet tigung der Eingabetaste f r den Start der Auswahl Operation Wie bisher k nnen wenn erforderlich neue Personen eintr ge erstellt werden und scheinen dann bereits selektiert in der Auswahlliste auf neu ist die M glichkeit einen aus der Auswahlliste gew hlten Namensein trag einzusehen und
385. m eine bestimmte Struk tur der Exportlisten sondern um die Ausblendung von Publikationstypen die f r die Universit tsbibliothek uninteressant sind aber den Mechanismus der Validie rung die bisher als wesentliches Kriterium f r eine Aufnahme in die Exportliste galt ebenfalls verwenden gt Einzelne Inkonsistenzen in der Reihung der Publikationstypen und arten in un terschiedlichen Teilen der Publikationsdatenbank wurden bereinigt gt Ein Bug in den Evaluierungsabfragen f r Personen auf der nur speziell berechtig ten Usern zug nglichen Seite Evaluierungsdaten ermitteln konnte entdeckt und behoben werden Dieser Bug war ausschlie lich bei Abfragen wirksam in denen eine Einschr nkung auf eine Person als Vortragende r vorgenommen wurde solche Abfragen waren allerdings bisher nie im praktischen Einsatz Als Konse quenz der notwendigen nderungen im Programmcode unterbleibt jetzt die An zeige des an sich ohnedies f r den praktischen Gebrauch irrelevanten Sum men Feldes in der tabellarischen Ausgabe der Publikationsdaten gt Die Portabilit t gewisser Administrationsfunktionen konkret spezielle Abfrage Funktionen wurde verbessert Neu in Version 2 12 28 07 2007 gt Aus Sicherheitsgr nden ist in jenen Mailversand Seiten bei denen eine automa tische R ckmeldung an eine vom User angegebene Mail Adresse erfolgt nur mehr die Eingabe einer einzigen auch auf ihre Validit t gepr ften Mail Adresse m glich D
386. m fast eine Gr enordnung gr eren Anzahl von SCI SSCI und A amp HCI Publikationen an der TU Wien 4986 in den Jahren 2005 2009 also knapp 1000 pro Jahr gegen ber 519 im gleichen Zeitraum am AIT also etwas ber 100 pro Jahr w rde eine allf llige Anzeige der neuesten SCI SSCI und A amp HCI Publikationen der ganzen TU Wien wenig Sinn ergeben Sie k nnte aber wie erw hnt z B f r Institute oder Gruppen und selbst f r einzelne Wis senschafter durchaus interessant sein F r eine dem AIT Modell quivalente Auflistung an der TU Wien m ssten besonders hochwertige und daher in gerin gerer Anzahl vorhandene Publikationen herangezogen werden die aber in der Publikationsdatenbank von vornherein nicht speziell als solche gekennzeichnet sind F r ein solches potenziell interessantes Szenario wurde mit minimalem Entwicklungsaufwand die ber einen Konfigurationsparameter aktivierbare M glichkeit vorgesehen in den daf r in Frage kommenden Publikationseintr gen durch einen Administrator ein Attribut setzen zu lassen das mit einer speziellen Publikationslisten Abfrage ausgewertet werden kann In den nur f r Administrator innen zug nglichen Funktionen des Administrations programms wurde eine Funktion vorgesehen mit der die standardm ig f r die Erstellung von Listen der neuesten wichtigen Publikationen zu verwendende Publikationslisten Abfrage ausgew hlt werden kann Diese Funktion ist zwar f r alle User mit Administ
387. mationen gesetzt k nnen aber bei Bedarf noch beliebig ge ndert werden Konkret betrifft dies die folgenden Felder e Veranstaltungsort e die Gruppe von drei Radio Buttons zur Beschreibung des Veranstaltungsorts Osterreich EU au erhalb der EU e Datum von e Datumbis e Titel Tagungsband e Zeitschrift Verlag e Band Nummer Ort e Jahr e ISBN ISSN Die gew hlte L sung wahrt die Kompatibilit t mit allen alten Publikations und Medien Datens tzen Prim r g ltig ist nach wie vor die im Publikationseintrag enthaltene Information alte Medien Datens tze und solche in denen die ge nannten Informationen nicht angef hrt sind bewirken einfach keine Voreinstel lung des Publikationseintrags Bei Namenseintr gen wurde nun die M glichkeit geschaffen alte Datens tze typisch aus der Zeit der Zuordnung einer Person zu einer anderen Organisati onseinheit in den Auswahllisten f r Autor innen bzw Herausgeber innen usw z B auf der Seite Liste der Autor innen bearbeiten auszublenden Damit k nnen Fehler durch versehentliche Auswahl eines falschen Namenseintrags weitestgehend vermieden werden F r Nicht Administrator innen werden ausge blendete Namenseintr ge in der Auswahlliste gar nicht angezeigt f r Administra tor innen deutlich als solche gekennzeichnet in Klammern F r alle User werden bereits einem Publikationseintrag zugeordnete ausgeblendete Personeneintr ge auf di
388. me umbenannt auf Publikationslisten e 2 Fenster im linken Men Frame umbenannt auf zweites Fenster e Admin im linken Men Frame umbenannt auf Administration e Web Tools im linken Men Frame umbenannt auf URL Generator Die folgenden obsoleten und oder nie verwendeten Funktionen wurden in Version 3 00 entfernt gt Globales Login ersetzt durch die Standard Anmeldungsfunktion des Administ rationsprogramms mit Publikationsdatenbank weiter Wirksamkeit gt TUWIS Login nur TU Wien nicht ben tigt gt Alternative Publikationsstatistik Metrik Funktionen einschlie lich der nur f r diese Funktionen verwendeten Parameter der Medientypen gt einzelne nicht ben tigte bzw durch andere Funktionalit t ersetzte Funktionen im Zusammenhang mit der Registrierung von Projekten an der TU Wien Der R ckbau der oben aufgef hrten Funktionen mit etwa 2 600 Zeilen PHP Code sowie eine rigorose Bereinigung des PHP Programmcodes brachte zwar urspr ng lich eine geringf gige Verringerung der Code Gr e von 59 147 Zeilen in Version 2 40 auf 58 869 Zeilen in Version 3 00beta mit sich in Version 3 00 ist die Code 96 Gr e durch Einf hrung einer Reihe weiterer Funktionen aber wieder auf 61 908 Zeilen angewachsen In die Liste der getesteten Browser wurde nun auch Apple Safari in seiner Windows Implementierung aufgenommen Ungeachtet des Umstandes dass
389. meist aus zwei Suchbegriffen Wenn eine Suche mit zwei Suchbegriffen erfolglos war dann wird ein Hinweis auf die neu eingef hrte globale Suche nach Publikationen ber die Namens Daten bank siehe unten ausgegeben e Es wurden zu viele Suchbegriffe angegeben Nicht selten wird nach mehr als eine Zeile langen Titeln von Publikationen gesucht die nur in Ausnahmef l len zu einer erfolgreichen Suche f hren Mehrere User der Globalen Suche haben sogar dann wenn ein Suchbegriff kein Ergebnis brachte den Such begriff noch um mehrere W rter erweitert offenbar in Unkenntnis des Um stands dass beim gew hlten Suchalgorithmus alle Suchbegriffe in einem Datensatz vorkommen m ssen also miteinander UND verkn pft sind damit dieser als passend ausgew hlt wird so dass zus tzliche Suchbegriffe die Chancen auf eine erfolgreiche Suche noch verringern F r den Fall dass ei ne Suche mit mehr als zwei Suchbegriffen erfolglos geblieben ist wird nun ein diesbez glicher Hinweis angeboten In der Funktion Globale Suche wurde die M glichkeit neu eingef hrt den Suchstring f r eine Suche in der Namens Datenbank zu verwenden und die Pub likationen jener Personen aufzulisten deren Namenseintr ge mit dem Suchstring gefunden wurden und die irgendwie als Autoren Herausgeber Begutachter usw an diesen Publikationen beteiligt waren Wenn ein einziges Wort als Suchtext eingegeben wurde wird dieses als Nachname der zu suchenden Per sone
390. mili ennamen bereinstimmte was de facto zu einem Scheitern der Namenssuche f hrte Nunmehr werden Teile eines Suchbegriffs die aus einem Buchstaben gegebenenfalls gefolgt von einem Punkt bestehen berhaupt nicht mehr auf ei ne allf llige bereinstimmung mit einem in der Datenbank vorhandenen Famili ennamen berpr ft gt Weiters wurde in Version 3 46 in diversen nur der Datenbank Administration zug nglichen Log Dateien und in Mails an die Administration die Ausgabe der numerischen IP Adresse z B 128 130 35 20 von der aus ein Zugriff auf die Datenbank bzw der Mailversand erfolgte um den zugeh rigen IP Namen z B publik tuwien ac at erg nzt und so die Lesbarkeit dieser Informationen wesent lich verbessert Neu in Version 3 45 09 03 2011 Version 3 45 ist ein Musterbeispiel daf r wie ein Feedback durch die Benutzer innen der Publikationsdatenbank zu neuer und oder verbesserter Funktionalit t beitragen kann 20 Ausl ser war ein Hinweis von Frau Prof D RING WILLIAMS dass Personen die unter mehreren unterschiedlichen Namen in der Publikationsdatenbank existieren in der globalen Suchfunktion der Datenbank Suche in der Publikationsdatenbank je weils nur mit jenen Publikationen gefunden werden k nnen die unter dem f r die Suche verwendeten Namen eingetragen wurden Dieser Umstand der in erster Linie Frauen betrifft die nach ihrer Verehelichung unter einem neuen oder einem Doppelnamen publizie
391. mit werden fal se positives in jenen Fakult ts Datenbanken vermieden wo der an sich nicht erw nschte Gebrauch von abundant ist Bei der K rzung von Publikationsmedien Bezeichnungen f r die Ausgabe in Auswahllisten wurden Unsauberkeiten behoben die im Falle des Vorkommens von HTML Entities quot amp amp in der Medienbezeichnung auftreten konn ten Auf der Seite Namenseintrag editieren wurde ein neues Textfeld sowie eine neue Checkbox eingef hrt e TU Personenkennung OID Dieses Textfeld ist nur f r Administratoren edi tierbar f r alle anderen Benutzerinnen Benutzer wird es nur zur Information angezeigt Das Feld enth lt die von der Zentralen Verwaltung der TU Wien vergebene eindeutige Kennung einer Person Wenn der Inhalt des Feldes nicht definiert also die OID nicht bekannt ist wird undefiniert angezeigt e Personeneintrag f r Zugriffe aus TUWIS ausblenden Diese Checkbox hat nur f r Zugriffe aus TUWIS bzw aus der Projektdatenbank Bedeutung die Funktion des Administrationsprogramms sowie Logins ber die eigenen lo kalen und globalen Login Seiten der Publikationsdatenbank werden davon nicht beeinflusst Sie kann dazu verwendet werden um nicht mehr aktuelle Eintr ge in der Publikationsdatenbank f r die gleiche Person zu verstecken die ein Login aus TUWIS oder die Registrierung eines Projekts aus der Projektdatenbank erschweren oder sogar unm glich machen w rden
392. n die aber nicht in allen Implementierungen vorhanden sein m ssen Bei Publikationseintr gen bei denen ein Attribut als vorgeschlagen markiert ist wird das Feld in dem sich die Checkbox zum Setzen dieses Attributs befindet farbig hinterlegt dargestellt so lange das Attribut nicht vom Administrator gesetzt oder der Datensatz validiert wurde Damit lassen sich Eintr ge mit Handlungs bedarf auf einen Blick erkennen Die Liste der zu bearbeitenden Eintr ge kann au erdem auf jene eingeschr nkt haben in denen Attribute die auf der aktuellen Seite bearbeitet werden k nnen vorgeschlagen wurden Die Evaluierungs spezifischen Seiten und die Evaluierungsfunktionen wurden entsprechend erweitert um eine Abfrage des vorgeschlagen Status zu erlau ben In Analogie zur Handhabung ausgeblendeter Publikations und Medienty pen werden jene Abfragen nach vorgeschlagenen Attributen die in der aktuel len Implementierung nicht ben tigt werden weil das Attribut ohnedies von ge w hnlichen Benutzerinnen und Benutzern gesetzt werden kann auf der Seite Abfrage editieren f r User mit Editierrechten f r die Abfrage in Klammern f r al le brigen Benutzerinnen und Benutzer hingegen berhaupt nicht angezeigt F r Implementierungen die die Publikations spezifischen Attribute besonders begutachtet und SCI bzw SSCI oder A amp HCI nicht ben tigen wurde die M g lichkeit vorgesehen diese im Pub
393. n wenn tats chlich ein sinnvoller Adressbuch Eintrag existiert Die speziell als Schnittstelle zu offiziellen Seiten der TU Wien konzipierte Seite publications php wurde grundlegend berarbeitet Sie unterst tzt jetzt spe zifikationsgem auch alle Aufruf Parameter der ffentlich zug nglichen Stan dard Publikations Ausgabeseiten z B von publist php In der Funktion Abfragen vornehmen wurde die Default Anzeige der Abfragen gruppe beim Wieder Aufruf der Seite berarbeitet um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden Auf Wunsch des AIT Austrian Institute of Technology wurde in der AIT Implementierung der Publikationsdatenbank die M glichkeit vorgesehen Open Access Publikationen als solche zu kennzeichnen F r diesen Zweck wurde ein zweifacher Zugang gew hlt e Zeitschriften die ausschlie lich Open Access Publikationen enthalten k n nen ber eine Eigenschaft des Publikationsmediums eine Checkbox im Edi tierformular f r Publikationsmedien als solche gekennzeichnet werden e Einzelne Nicht Open Access Zeitschriften publizieren in relativ geringer Zahl auch Open Access Artikel In diesem Fall w re eine Charakterisierung der Zeitschrift ber ihren Medieneintrag nicht praktikabel es m ssten zwei im 11 Wesentlichen identische Publikationsmedien Eintr ge f r den Standard und den Open Access Modus der Zeitschrift angelegt werden was aber die Da tenbank nicht zul sst Es wurde daher die M glichkeit
394. n der Konfigurationsdatei der Datenbank die Ausgabe der Mail Adresse vollst ndig zu unterbinden Als angenehme Begleiterscheinung der oben erw hnten Umstrukturierung der Datenbank werden nun in den nur f r Spezial Administrator innen zug nglichen Funktionen f r die Validierung von Publikationseintr gen bei einer Einschr n kung der Publikations Auswahl auf ein Institut jene Datens tze ausgew hlt bei der Angeh rige des Instituts als Autor innen oder Herausgeber innen usw oder als Eigent mer innen oder beides fungieren Etliche Texte im Hilfe System wurden berarbeitet und den ge nderten Randbe dingungen angepasst 47 Inkonsistenzen im Hauptmen des Administrationsprogramms bei der Behand lung des vereinfachten Modus sowie im Status der Checkbox Publikationsein tr ge f r s mtliche Aliase dieser Person anzeigen wurden bereinigt Ein Bug der verhinderte dass Benutzerinnen und Benutzer deren Namens Datens tze von einer einem Angeh rigen einer anderen Fakult t angelegt wor den waren ihren eigenen Namens Datensatz bearbeiten konnten wurde lokali siert und behoben Zwei Bugs in der Verwaltung von Benutzerrechten und dem Versand von Infor mations Mails nach dem Setzen von Berechtigungen die unter extrem seltenen Umst nden User mit globalen Zugriffsberechtigungen das Setzen eines neuen Default Passworts verhinderten bzw fehlerhafte Inhalte der Mails bewirkten konnten lokalisiert und behoben wer
395. n f r die Evaluierungsergebnisse registriert wurden sie kann aber ber einen Konfigu rations Parameter bei Bedarf eingeschr nkt werden Es kann Sinn machen f r interne Zwecke einen l ngeren Zeitraum mit registrierten Evaluierungser gebnissen zu berdecken die sich aber nicht notwendiger Weise f r eine f fentliche Pr sentation eignen Wenn ein Evaluierungsjahr gew hlt wurde wird die Seite neu aufgebaut und drei weitere Formularfelder werden angezeigt Eine Klappliste mit der zwi schen der aktuellsten f r das jeweilige Jahr g ltigen registrierten Uber sichts und Detail Abfrage gew hlt werden kann eine weitere Klappliste f r die optionale Einschr nkung der Ergebnisse auf einen Wissenschaftszweig und ein Textfeld f r die optionale Eingabe eines Suchtextes f r die Suche in den Titeln der Publikationen Bei Browsern mit aktiviertem JavaScript wird die Seite nach jeder Anderung eines der oben genannten Felder automatisch neu aufgebaut bei fehlender JavaScript Unterst tzung m ssen Schaltfl chen f r den Neu Aufbau der Seite bet tigt werden Sobald unter Aufschl sselung des Berichts ausw hlen eine der beiden Op tionen bersicht oder Alle Details gew hlt wurde wird am Ende der Seite die Tabelle der registrierten Evaluierungsergebnisse angezeigt Wenn keine Einschr nkung auf einen Wissenschaftszweig erfolgte werden alle Abfragen zusammen mit der Anzahl der von ihnen gefundenen Publikationen auf
396. n vornehmen sollten nicht f r eine Bearbeitung der Publikationsmedien Datens tze aus insbesondere bei den vor Jahren aus einer Vorg nger Datenbank importierten Datens tzen die f r gew hnliche User grunds tzlich nicht editierbar sind so dass diese Anderungen bisher zumindest zum Teil durch Administrator innen erfolgen mussten Es wurde daher in der AIT Implementierung die M glichkeit vorgesehen ausgew hlten Usern speziell f r die Bearbeitung von Publikationsmedien Administrator hnliche Privilegien zu er teilen Der Programmcode f r diese und die brigen zuvor genannten AlT spezifischen Funktionalit ten ist zwar in s mtlichen Implementierungen der Da tenbank identisch vorhanden diese Features m ssen aber ber Konfigurations Parameter explizit freigeschaltet werden und haben keinen wie immer gearteten Einfluss wenn sie deaktiviert sind bzw wenn keine passenden Daten Publika tionsmedien mit Impact Factor Angabe oder Open Access Publikationen oder Medien existieren Neu in Version 3 49 18 01 2013 Version 3 49a enth lt Funktionen die die Anpassbarkeit der Publikationsdatenbank insbesondere bei Anderungen der maximal zul ssigen Gr e hochgeladener Datei en in der Server Konfiguration verbessern Weiters wurden die Funktionen f r den Versand von Mails aus der Publikationsdatenbank den Standards besser angepasst Version 3 49a ist die 100 offizielle Release der Publikationsdatenbank Neu in
397. n Implementierungen Als vertraulich klassifizierte Eintr ge werden in allen ffentlich zug nglichen Ausgabelisten ausgeblen det e Publikationseintrag ist in Bearbeitung noch nicht vollst ndig Nicht in allen Implementierungen Eintr ge die als in Bearbeitung markiert wurden wer den nicht auf Vollst ndigkeit oder auf das Vorhandensein allf lliger Duplikat Eintr ge gepr ft sie werden in allen ffentlich zug nglichen Ausgabelisten ausgeblendet und k nnen grunds tzlich nicht validiert werden e Wissenschaftszweig F r die Auswahl eines prim ren und eines sekund ren Wissenschaftszweigs wobei beide Wissenschaftszweige mit dem gleichen Gewicht behandelt werden stehen zwei Auswahllisten zur Verf gung Bei neuen Eintr gen sind beide Listen auf eine Auswahl voreingestellt die f r das Institut der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers definiert wur de In der Regel wird keine Anderung dieser Voreinstellung erforderlich sein gegebenenfalls ist sie aber m glich Es muss jedoch mindestens ein Wis senschaftszweig gew hlt sein ob dies Wissenschaftszweig 1 oder Wis senschaftszweig Z ist ist aber irrelevant e Keywords In diesem Feld k nnen bis zu 255 Zeichen lange Schlagwort Sequenzen eingetragen werden Da dieses Feld nur von Textsuch Algorith men ausgewertet wird ist das Format der Schlagworte speziell die Separa toren zwischen ihnen ohne Bedeutung Bei Diplomarbeiten und Dissertat
398. n SCI SSCI A amp HCI Detekti on setzt das m glichst fl chendeckende Vorhandensein von ISSN Eintr gen zumindest f r jene Zeitschriften Medien voraus die potenziell in einen der Indexe aufgenommen werden k nnten also zumindest f r Zeitschriften mit Begutach tungs System Es wurden daher beginnend mit Version 3 01 die folgenden Ma nahmen implementiert F r Neu Eintr ge also f r alle Medieneintr ge die nach der Implementie rung von Version 3 01 erstellt werden von Zeitschriften deren Medientype auf eine der Medientypen mit Begutachtung gesetzt wurde wird die Angabe einer ISSN verpflichtend Dies ist als Analogie zur verpflichtenden Angabe einer ISBN bei eigenen Buch Publikationen zu sehen Neu Eintr ge die ber keine ISSN verf gen werden auf die h chstwertige Medientype ohne Begutachtung gesetzt Sollte der nicht sehr wahrscheinliche Fall eintreten dass eine Zeitschrift mit nachweislichem Begutachtungsverfahren tats chlich ber keine ISSN ver f gt kann die Medientype der Zeitschrift durch einen Administrator manuell auf eine passende Medientype z B auf Zeitschrift mit Begutachtung ge setzt werden 85 gt 86 e Die User werden gegebenenfalls durch Meldungen beim Abspeichern eines Medien Datensatzes auf diesen Umstand hingewiesen Die mit Version 3 00 eingef hrten und mit Version 3 01 erweiterten Features zum automatischen Abgleich der Zeitschriften Publikationsmedien mit den
399. n Software Distributionen verf gbar geschweige denn Standard ist nicht mehr unterst tzt Das als Ersatz zur Verf gung stehende Funktionspaket unterscheidet sich in wesentlichen Eigenschaften von den alten Funktionen so dass sehr umfangreiche Anpassungsma nahmen von fast 5900 Funktionsaufru fen in etwa 330 Dateien des Programmcodes der Publikationsdatenbank not wendig wurden Dies erforderte nat rlich auch einen entsprechend umfassenden Funktionstest der Software Wenn auch eine kurzfristige Migration der Publikationsdatenbank auf die aktuell neueste Version der verf gbaren Systemsoftware nicht zwingend erforderlich er scheint tr gt die oben beschriebene Anpassung sehr wesentlich zur stabilen weiteren Verwendbarkeit der Publikationsdatenbank bei Selbst bei einem Total ausfall und in der Folge einer Neuinstallation des Publikationsdatenbank Servers kann damit auf viele Jahre hinaus gew hrleistet werden dass eine f r die Publi kationsdatenbank kompatible Systemumgebung erstellt werden kann ohne dass auf historische Softwarepakete mit zweifelhafter Funktionalit t und Kompatibili t t zur Server Software zur ckgegriffen werden muss gt Aus den Reihen der Nutzer der Publikationsdatenbank an der TU Wien kam der Wunsch nach der Einf hrung einer Publikationstype Editorial in einer wissen schaftlichen Zeitschrift Zahlreiche Forscher an der TU Wien fungieren als Her ausgeber wissenschaftlicher Zeitschriften in welcher Eigenschaf
400. n Sonderdrucke vorgesehen ist ein zus tzliches Feld UB Archiv nummer eingef hrt in dem die von der Universit tsbibliothek vergebene Num mer des Sonderdrucks verwaltet wird gt Im Editierformular f r Publikationseintr ge wurde ein Problem beseitigt das bei Editiersessions die sich ber Mitternacht hinaus erstrecken potenziell zu uner warteten und unwahrscheinlichen aber nicht kritischen Fehlfunktionen f hren k nnte gt Datens tze die zwischen der Anzeige der Auswahlliste und dem Aufruf der Edi tier oder Anzeigeseite von einer anderen Benutzerin oder einem anderen Be nutzer gel scht wurden werden nun erkannt und abgefangen Damit werden 215 216 Fehler bei der Bearbeitung solcher Datens tze die bisher bis zur Datenbank Inkonsistenz f hren konnten von vornherein vermieden Bei der Suche nach potenziellen Doppelg nger Eintr gen beim Abspeichern eines Publikations Datensatzes wird nun auch auf Gleichheit von Seitenzahlen gepr ft Hingegen ist unter den Kriterien auf Grund derer Publikationen als Doppelg nger gemeldet werden nicht mehr die Gleichheit von Autorenliste und Publikationsmedien enthalten die in der Vergangenheit zu vielen false positives gef hrt hat In den Funktionen f r die Erstellung und Bearbeitung von Namens Eintr gen wurde ein in Version V 1 70 entstandener Fehler behoben der zur Folge hatte dass BenutzerInnen mit dem Recht zum Editieren der eigenen Eintr ge
401. n Version 1 81 11 11 2005 gt In den frei zug nglichen Funktionen f r die Erstellung von Publikations Aus wahl und Exportlisten publist php3 pubcount php3 pubsearch php3 und pubexport php3 erm glicht ein neuer Wert f r den Aufrufparameter sfeld sfeld 5 eine Stringsuche im neu definierten Feld Hidden Keywords der Publikationseintr ge 182 gt Die oben genannten Funktionen unterst tzen jetzt auch einen Aufruf mit einer Publikationsdatensatz ID als Parameter publiq Sinnvollerweise sollten au er diesem Parameter keine weiteren Parameter zur Einschr nkung der Publikati onsauswahl bergeben werden gt Wenn in der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank keine Einschr nkung eines Auswahlzeitraums spezifiziert wurde und daher der Bereich der Publikati onsjahre angezeigt wird aus denen Publikationen gefunden wurden wird jetzt dann wenn der Beginnzeitpunkt dieses Bereichs vor dem Zeitpunkt der offiziel len verpflichtenden Einf hrung der Publikationsdatenbank liegt ein Hinweis da rauf ausgegeben dass die Publikationsliste f r den Zeitraum vor der Einf hrung der Publikationsdatenbank nicht notwendigerweise vollst ndig ist gt Durch Einf hrung eines zweiten nur innerhalb des Administrationsprogramms der Publikationsdatenbank sichtbaren Feldes f r einen Link bzw eine hochgela dene Datei wurde die M glichkeit geschaffen Belegexemplare in elektronischer Form unabh ngig von ihrem urheberrechtlic
402. n beschriebenen Auto Alias Zuordnungen von Datens tzen mit gleichen Personen IDs f r alle bestehen den Namens Datens tze vorgenommen werden e Zeitschriften Eintr ge in der Liste der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften suchen Diese Plugin Funktion versucht den SCI SSCI A amp HCI Status al ler in der Publikationsdatenbank registrierten Publikationsmedien zu ermitteln und als gesicherte SCI SSCI A amp HCI Medien erkannte Eintr ge wenn m glich in globale Datens tze umzuwandeln Siehe auch weiter oben Die ausf hrlichen dabei generierten Status Meldungen unterst tzen eine manuel le Korrektur von Datens tzen die nicht eindeutig automatisch zugeordnet oder infolge des Vorhandenseins gleichnamiger Medieneintr ge f r meh rere Fakult ten nicht automatisch zu globalen Medien gemacht werden konnten e Datenbank bergreifende Namens und Publikations Duplikate suchen Die se Funktion erlaubt die Suche nach Namens und Publikations Datens tzen die mehrfach in je einer Einzel Datenbank der Publikationsdatenbank vor V 3 00 vorhanden sind mit dem Ziel einer Zusammenf hrung dieser Da tens tze Daf r wird der folgende Algorithmus verwendet Der Reihe nach alle Namens Datens tze der Angeh rigen einer Fakult t ausw hlen Namens Datens tze mit gleichem Familiennamen in anderen Fakult ten suchen die dort als kein e Angeh rige r der Fakult t eingetragen sind Wenn solche Persone
403. n der Checkbox In aufgeschl sselten Erhebungen auch ausgeblendete Eintr ge ber cksichtigen ausgew hlt werden Der Status 27 dieser Checkbox ist nur dann relevant wenn f r mindestens einen der oben ge nannten Parameter die Option alle Institute der Fakult t bzw aufgeschl sselt nach gew hlt wurde in allen anderen F llen wird sie ignoriert Zur Unterst tzung der an der TU Wien vorgesehenen Restrukturierung der ge samtuniversit ren Forschungsschwerpunkte wurde eine nur f r Spezial Administrator innen verf gbare Funktion implementiert die eine teilweise oder vollst ndige Verschiebung von Schwerpunkts Zuordnungen von Publikationen und Zuordnungs Profilen pr ziser von Anteilen der den Schwerpunkten unter geordneten Forschungsgebiete erlaubt Die Funktion erlaubt die Auswahl des Quell Forschungsgebiets dessen Anteile zu einem anderen Forschungsgebiet verschoben werden sollen die Auswahl des Ziel Forschungsgebiets und die Angabe eines Prozentsatzes zu dem die Zuord nungs Anteile des Quell Forschungsgebiets zum Ziel Forschungsgebiet ver schoben werden sollen Forschungsgebiete und Prozentsatz sind frei w hlbar Optional k nnen die Operationen auf die von einem bestimmten Institut eingetra genen Publikationen bzw die einem bestimmten Institut zugeordneten Zuord nungs Profile eingeschr nkt werden so dass grunds tzlich individuelle Anpas sungen mit Instituts Granularit t vorgenommen werden k nnen
404. n der Datenbank registriert sind Aus diesem Grund wurde der erneute Duplikat Test durch eine Abfrage in der Duplikate Tabelle ersetzt Im Fall des Bestehens von potenziellen Duplikat Datens tzen werden diese in nahezu der gleichen Form wie in lteren Versionen der Publika tionsdatenbank angezeigt es ist daher der Administratorin dem Administrator weiterhin m glich das Vorhandensein potenzieller Duplikate im Zuge der Validie rung zu erkennen und in angemessener Form zu ber cksichtigen ohne dass lange Wartezeiten beim Abspeichern der validierten Datens tze in Kauf genom men werden m ssten In der Funktion f r die Validierung von Publikationseintr gen ist es nun wieder m glich Publikationen die als bereits in einer weit zur ck liegenden Evaluierung gewertet markiert wurden direkt zu validieren Damit wird eine Bereinigung von Altlasten speziell an der TU Wien erleichtert F r die Zusammenf hrung der Einzel Datenbanken der Publikationsdatenbank Versionen vor 3 00 wurde nicht nur ein relativ umfangreiches Import Tool entwi ckelt es stehen auch nur f r Administratorinnen und Administratoren verf gba re spezielle Plugin Funktionen zur Bereinigung der Daten und zur Implementie rung der neuen Features zur Verf gung e Auto Alias Eintr ge erstellen Mit dieser Plugin Funktion k nnen in jenen Im plementierungen in denen in der Publikationsdatenbank Organisations weite Personen IDs registriert sind die weiter obe
405. n gefunden wurden der Reihe nach ihre Publikatio nen entsprechend den blichen Regeln mit denen der urspr nglich ge w hlten Person vergleichen Wenn Duplikate gefunden wurden die beiden Personen und die Publikati ons Duplikat Eintr ge anzeigen Publikations Duplikate in der Duplikat Tabelle mit Status beim Zusammenf hren von Namen entdeckte Fakul t ts bergreifende Duplikate eintragen e Publikations Duplikate aus Zusammenf hrung der Einzel Datenbanken ver walten Mit dieser Funktion k nnen alle bei der Ausf hrung der Funktion Da tenbank bergreifende Namens und Publikations Duplikate suchen entstan denen Publikations Duplikat Eintr ge bis auf einen gel scht werden Eintr ge die bei der automatischen Duplikat Erkennung angezeigt wurden aber keine tats chlichen Duplikate sind werden selbstverst ndlich von der L schung ausgeklammert Die folgenden Informationen werden sofern sie nicht im berlebenden Datensatz verf gbar sind aus den zu l schenden Datens tzen in den berlebenden bernommen Abstract deutsch Abstract englisch Keywords Hidden Keywords Digital Object Identifier DOI sichtbare elektronische Version und gegebenenfalls vorhandene Informa tion zum Upload der Datei verborgene elektronische Version und gegebenenfalls vorhandene Infor mation zum Upload der Datei zus tzliche elektronische Version und gegebenenfalls vorhandene Infor mation
406. n implementierte Sperre des Klicks mit der rechten Maustaste wurde beseitigt Einerseits war sie bei ein zelnen Browsern Mozilla ohnehin nicht wirksam andererseits f hrte sie bei anderen Opera 6 zu erratischen Fehlfunktionen insbesondere im Editierfor mular f r Publikationseintr ge In den nur f r Administratoren zug nglichen Administrations Funktionen zum Bearbeiten von Publikations Eintr gen werden bei Einschr nkung der Suche auf ein Institut nunmehr nicht nur die Instituts Zugeh rigkeiten der Autoren sondern auch die der Herausgeber Begutachter ber cksichtigt In der oben genannten Gruppe von Administrationsfunktionen wurde eine neue Funktion etabliert mit der das Vorhandensein von Sonderdrucken sowie der Besonders begutachtet und der SCI Status von Publikationen gleichzeitig in 223 einer tabellarischen Darstellung verwaltet werden k nnen wobei bei Bedarf auch das Editierformular f r Publikationen f r jeden der aufgelisteten Eintr ge direkt ge ffnet werden kann gt Flexiblere Timeout Intervalle erlauben eine sicherere und ressourcen schonendere Ausf hrung zeitaufw ndiger Administrationsfunktionen gt Erhebliche Performance Verbesserung von Datenbank Abfragen speziell merk bar bei den teilweise extrem aufw ndigen Administrations Funktionen gt Ein minimaler aber mit gro en Konsequenzen verbundener Fehler in der Funkti on zum Abschlie en eines Publikationsjahrs wurde behoben Neu in Ve
407. n interpretiert bei Eingabe mehrerer W rter werden die ersten beiden in s mtlichen m glichen Kombinationen als Lang und Kurzversionen von Vorna men bzw als Familiennamen interpretiert Familiennamen m ssen exakt mit dem Suchtext bereinstimmen Vornamen m ssen zumindest mit ihrem Anfang ber einstimmen Entsprechend der oben beschriebenen h ufigen Fehlerquelle dass mit Familien und vollem Vornamen von Autoren nach Publikationen gesucht wurde wird im Default Suchmodus der Globalen Suche Suche in Publikations Datens tzen am Anfang der Ausgabeliste eine Checkbox Suchtext als Namen einer Person interpretieren Namens Datens tze durchsuchen angezeigt mit der der Betriebsmodus umgeschaltet werden kann Eine R ckkehr in die Suche in den Publikations Datens tzen muss ber die Startseite der Globalen Suche erfolgen In Erg nzung der Funktion Globale Suche wurde eine Seite f r die Erstellung Datenbank bergreifender Publikationslisten f r Personen Institute und Projek ten zugeordnete Publikationen implementiert Globale Publikationsliste Diese Seite ist prim r f r einen Aufruf aus anderen TU Datenbanken White Pages Projekt Datenbank TUWIS heraus vorgesehen ihr Aufruf ist ohne Kenntnis der Datenbank in der die Informationen tats chlich enthalten sind m glich Als unbedingt erforderlicher Aufruf Parameter dient die OID f r Personen die Insti tutsnummer f r Institute und die Projekt ID
408. nd JavaScript Test statt eines Boole schen Wertes eine Zeitmarke verwendet wird Das hat zur Folge dass nach Ab lauf der Lebensdauer dieser Zeitmarke 30 Sekunden diese als nicht mehr g ltig erachtet und der Test wiederholt wird und der Umstand dass ein Browser irgendwann einmal f r die Verwendung mit der Publikationsdatenbank geeignet war nicht mehr impliziert dass er das f r alle Zeiten ist Neu in Version 3 23 23 12 2009 Diese Programm Release entstand aufgrund von Programmanpassungen die f r Konfigurations nderungen in der Implementierung der Publikationsdatenbank am AIT Austrian Institute of Technology erforderlich waren sie wurde daher nicht an der TU Wien zur Verf gung gestellt Einige weitere offiziell in ihr enthaltene Ande rungen und Bug Fixes wurden soweit f r die jeweilige Implementierung relevant bereits unmittelbar nach ihrer Erstellung eingespielt gt 42 ber einen Konfigurationsparameter kann die Notwendigkeit einer Validierung bzw Zertifizierung von Publikationseintr gen vollst ndig abgeschaltet werden Alle Validierungs spezifischen Formularelemente und Funktionen werden damit ausgeblendet der Validierungsstatus wird berall dort wo er standardm ig re levant ist ignoriert Diese Einstellungen gelten nunmehr ausschlie lich in der AIT Implementierung Vorkehrungen wurden getroffen um generell eine Deaktivierung der Verwen dung von Publikationsmedien f r einzelne Medie
409. nd den f r diese formulierten Abfragen bei Wahl der Rolle als Eigent mer innen oder im Publikationseintrag genannte Personen f r Personengruppen Gruppen Institute Fakult ten prohibitiv lange Suchzeiten auftraten sind diese jetzt gleich oder sogar k rzer als bei den bri gen Rollen z B als Autorinnen Autoren bzw wesentlich beteiligte Perso nen Da die Rolle als Eigent mer innen oder im Publikationseintrag genannte Personen nur im Kontext der Wartung von Publikationseintr gen Sinn macht wird sie nur innerhalb des Administrationsprogramms angeboten Im Zuge der Arbeit mit der Publikationsdatenbank stellte sich mehr und mehr heraus dass f r eine Wartung von Publikationseintr gen eine Auswahl der Ein tr ge auf Basis der Rolle der gew hlten Person oder Personengruppe als Ei gent mer innen oder im Publikationseintrag genannte Personen und eine Sortie rung nach dem Alter der Eintr ge also mit den j ngsten zuoberst zweckm ig ist Hingegen sollten Publikationslisten zweckm iger Weise die Rolle als Au torinnen Autoren bzw wesentlich beteiligte Personen und eine Sortierung nach Autorennamen oder Titeln jedenfalls nicht nach Alter der Eintr ge verwenden Dem wurde nun insofern Rechnung getragen dass nicht nur die Sortierordnung sondern auch die Rolle der gew hlten Person oder Personengruppe auf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen una
410. nd hingewiesen W hrend bei Memo Mails aus der Seite Publikationseintrag editieren damit die M glichkeit besteht die Mail wahlweise an die Eigent merin den Eigent mer des Publikationseintrags und oder an ihre seine n chste Nachbarin zu ver senden ist aus technischen Gr nden diese M glichkeit bei Validierungs Mails nicht gegeben In diesem Fall geht die Validierungs Mail dann wenn die Eigen t merin der Eigent mer des Publikationseintrags nicht als aktiv identifiziert werden konnte an die n chsten Nachbarin vorausgesetzt es konnte eine den brigen Kriterien entsprechende aktive Person ermittelt werden F r den Ver sand gew hnlicher Validierungs Mails ohne zus tzliche Kommentare gilt in je dem Fall die Einstellung in Bei Validierung meiner Publikationseintr ge Mail an mich senden auf der Seite Benutzereinstellungen der jeweiligen Empf ngerin des Empf ngers Ist in Ermangelung eines aktiven Users im Umfeld der Eigen t merin des Eigent mers des Publikationseintrags ein Mailversand nicht zuver l ssig m glich werden Validierungs Mails die zus tzliche Bemerkungen enthal ten an jene Benutzerin jenen Benutzer umgeleitet die der die Validierung vorgenommen hat um sie ihn vom Scheitern der Mailzustellung zu informieren Die Funktionen zur Erkennung von Publikations Duplikateintr gen wurden um fassend berarbeitet In den bestehenden Funktionen wurde die
411. nden und ihre m gliche irrt mliche Verwendung hintanzu halten Zudem kann es auch je nach Organisation der zugeh rigen Abl ufe vorteilhaft oder berhaupt Voraussetzung sein bei der Validierung der Publikati onsmedien ausschlie lich die neu hinzugekommenen Datens tze der aktuellen Fakult t anzubieten In beiden F llen Namens und Publikationsmedien Datens tze wurde auch die M glichkeit vorgesehen bestimmte Datens tze als global zu definieren Solche Datens tze werden in allen Fakult ten in gleicher Weise zur Auswahl an geboten sie sind in den Auswahllisten durch den Zusatz global gekennzeich net Dies macht beispielsweise bei SCI SSCI A amp HCI Zeitschriften Sinn die eindeutig und objektiv auf der Basis ihres Aufscheinens in einem der genannten Indizes auch automatisch klassifiziert werden k nnen W hrend gew hnliche Namens oder Publikationsmedien Datens tze mit gleichen Inhalten in beliebig vielen Fakult ten parallel existieren d rfen m ssen globale Datens tze Daten bank weit eindeutig sein da globale Datens tze so behandelt werden als ob sie der aktuellen Fakult t angeh ren w rden Es d rfen also auch nicht gleichar tige Namens oder Medien Datens tze als globale Datens tze und innerhalb ei ner Fakult t vorkommen gt Die Verwendung der beschriebenen virtuellen Fakult ts Tabellen f r externe Personen und Publikationsmedien erleichtert zudem d
412. ndere Publikationslisten Abfragen verwendet werden um nicht interessierende Publikationen auszublenden oder Publikatio nen nach frei definierbaren Kategorien getrennt in ein eigenes System zu impor tieren Gewisse Einschr nkungen bei Publikationslisten Abfragen insbesondere Abfra gen nach Vortragenden k nnen mit der Einstellung als Eigent merin Eigent mer des Eintrags im Hauptmen des Administrationsprogramms bzw auf der Seite Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank inkompatibel sein Aus die sem Grund wird bei Auswahl einer Publikationslisten Abfrage und der Option als Eigent merin Eigent mer des Eintrags im Administrationsprogramm Seite Publikations und Exportlisten erstellen explizit auf diesen Umstand hingewie sen und in der Funktion Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank die Pub likationslisten Struktur stillschweigend auf den Default nach Publikationsarten gesetzt Publikationslisten Abfragen k nnen f r die gesamte Publikationsdatenbank defi niert werden sie stehen dann in den globalen Tabellen und k nnen nur von ei nem Master Administrator Adminx erstellt und bearbeitet werden F r eine einzelne Fakult ts Publikationsdatenbank k nnen in den lokalen Tabellen ab gelegte Abfragen definiert werden diese k nnen von einem beliebigen Administ rator editiert werden Es wurde obwohl dies technisch m glich w re bewusst davon abgesehen Pub
413. ndere im so genann ten Boole schen Modus der Volltextsuche bei dem die Suchbegriffe mit zus tz lichen Operatoren versehen werden vorteilhaft auswirken Normalerweise haben alle Datens tze die im Boole schen Modus der Volltextsuche gefunden wurden die gleiche Relevanz typisch 100 und die Ausgabeliste ist de facto prim r nach 43 44 Publikationstypen sortiert Durch eine h here Gewichtung wichtiger Publikatio nen k nnen diese in der Ausgabeliste nach vorne gereiht werden Die Gewichte k nnen im Grunde beliebige Gleitkomma Zahlen sein Sie k nnen in den nur f r Administrator innen zug nglichen Funktionen Publikationstypen Bezeichnungen und Sichtbarkeit editieren und Medientypen Bezeichnungen und Sichtbarkeit editieren individuell eingestellt werden Es empfiehlt sich aber Werte in der N he von 1 zu verwenden um eine einigerma en den Erwartungen entsprechende Sortierung zu gew hrleisten Insgesamt also unter Ber cksichti gung der bis zu drei zusammenwirkenden Korrektur Faktoren f r Publikations type Medientype und evtl individuell gesetztes Attribut sollte die Korrektur deutlich unter einem Faktor von 2 besser unter 1 5 liegen um nicht zwar hoch wertige aber f r die eingegebenen Suchbegriffe weniger relevante Publikationen zu weit nach vorne zu bef rdern Bisher wurden Suchbegriffe die ber das Such Textfeld auf der Startseite der Publikationsdatenbank eingegeben wurden als potenz
414. nderen Gruppe zugewiesen wurden geh ren in der AIT Implementierung definitionsgem alle Angeh rigen eines Instituts der Default Gruppe des Instituts an Dieser Umstand ist aber selbst f r die Be nutzerinnen und Benutzer des Administrationsprogramms weitestgehend transparent e Auf der Startseite der Publikationsdatenbank werden in der AIT Implemen tierung drei statt bisher zwei Gruppen von Fakult ten bzw Departments ben tigt e In der AIT Implementierung wird eine von den bisher vorhandenen Imple mentierungen deutlich unterschiedliche Nomenklatur f r Organisationseinhei ten verwendet Die konsequente Verwendung von Konfigurations Parametern und einer relativ kleinen Zahl Implementierungs abh ngiger Dateien macht es aber weiterhin m glich ein und dieselbe Version des Programm Codes in allen drei Implemen tierungen zu verwenden Durch eine grundlegende Umstrukturierung in der Datenbank wurde es nun m g lich die in Version 3 20 speziell aber nicht ausschlie lich f r den vereinfach ten Modus der Administrationsprogramms neu eingef hrte Rolle der im Hauptmen ausgew hlten Person oder Personengruppe als Eigent mer innen oder im Publikationseintrag genannte Personen nicht nur f r einzelne Personen sondern auch f r Organisationseinheiten zur Verf gung zu stellen W hrend ins besondere bei einer gr eren Anzahl involvierter Publikations Datens tze unter der bisherigen Datenbank Struktur u
415. ndern in einem neuen Tab des Hilfe Fensters an was der Lesbarkeit nicht gerade dienlich war Die nun gew hlte L sung gew hrleistet die Anzeige des Handbuchs in einem neuen voll formatigen Fenster oder Tab je nach Type und Konfiguration des Browsers Neue Fenster werden in der Regel bei einer Aktualisierung bei Anzeige eines anderen Teils des Handbuchs wieder in den Vordergrund geholt Die Optimie rung dieser Funktionalit t war deshalb besonders schwierig weil nicht nur unter schiedliche Konfigurations Einstellungen der getesteten Browser v llig unter schiedliche Verhaltensmuster zeigten sondern Internet Explorer 6 und 7 zudem offenbar auf Grund einer Inkompatibilit t mit Acrobat oder Acrobat Reader Version 7 bei Anwendung der f r diese Anwendung eigentlich g nstigeren Ja vaScript Funktionen zur Browserfenster Verwaltung einen JavaScript Fehler meldete der im Zusammenspiel von Internet Explorer mit lteren Versionen von Acrobat brigens nicht auftritt gt F r Implementierungen in denen auch eingereichte aber noch nicht erteilte Patente validiert und oder in Evaluierungsabfragen erfasst werden sollen wur de die Behandlung der zugeh rigen Publikations Datens tze so ge ndert dass beim Abschluss eines Evaluierungsjahres auch bei noch nicht erteilten Patenten das Evaluierungsjahr in den Datensatz eingetragen wird Das hat die Konse quenz dass noch nicht erteilte Patente korrekter Weise nur in einer Evaluierung e
416. ndern sehr heterogenen und voneinander unabh ngigen Fra gestellungen entsprechen Auf der Seite Evaluierungsabfragen vornehmen die allen im Administrations programm eingeloggten Usern zur Verf gung steht wurde zur Erleichterung von Abfragen zur Kontrolle des Validierungsstandes und der Einstufung der eigenen Publikationsdaten eine Sammel Abfragefunktion implementiert die alle zu einem Evaluierungsschema geh renden Abfragen der Reihe nach ausf hrt statt sepa rate Aufrufe der einzelnen Abfragen zu erfordern Diese Funktion steht dann und nur dann zur Verf gung wenn die im Hauptmen eingestellten und ausgew hl ten Organisationseinheiten Institut Abteilung Gruppe oder Person im Rahmen der Editierrechte der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers lie gen Beispielsweise erhalten User mit Editierrechten f r eine Abteilung oder Gruppe die Sammel Abfragefunktion bei Auswahl der eigenen Abteilung oder Gruppe oder irgendeiner irgendeines Angeh rigen der Abteilung oder Gruppe im Hauptmen angeboten nicht aber bei Auswahl anderer Organisationseinhei ten oder derer Angeh rigen Diese Ma nahme soll einerseits die Serverbelas tung in Grenzen halten die bei einer Sammel Abfrage um Vieles h her ist als bei Einzel Abfragen und andererseits die Ermittlung hoch konzentrierter Evaluie rungsdaten f r fremde Organisationseinheiten erschweren Beim Erstellen neuer nicht als Kein Angeh riger der Fakult t deklarie
417. ne hoch geladene Dateien in das Publikations Archiv aufnehmen auf der Seite Pub likations und Exportlisten erstellen aktiviert war im gleichen Verzeichnis wie die verborgenen hochgeladenen Dateien angelegt Zugriffe auf dieses Ver zeichnis k nnen jedoch je nach Implementierung in der Webserver Konfiguration auf bestimmte Adressbereiche typisch ein Intranet einge schr nkt sein so dass m glicherweise zwar die Erstellung eines Archivs weltweit m glich ist der Abruf des Archivs dann aber durch die Webserver Konfiguration verhindert wird Beim Aufruf der Seite Publikations und Exportlisten erstellen ist die Checkbox Publikations Archiv erstellen nicht gesetzt und es wird unter ihr eine Schaltfl che Inhalt des Publikations Archivs pr fen angezeigt In diesem Betriebsmodus kann vor der eigentlichen Erstellung eines Publikations Archivs aber auch unab h ngig davon gepr ft werden ob alle in das Archiv einzubindenden elektroni schen Volltext Versionen tats chlich verf gbar sind Damit k nnen auch broken links auf elektronische Versionen auf externen Servern erkannt und gegebenen falls durch Hochladen eines geeigneten Dokuments auf den Publikationsdaten bank Server korrigiert werden Die in diesem Betriebsmodus erstellte Ausgabelis te wird bewusst je nach Browser in einem separaten Fenster ge ffnet oder als Download Datei zur Verf gung gestellt um die in ihr gegebenenfalls vorhande
418. ne im Namenseintrag erhaltene OID TU Personenkennung erhalten wurde W hrend OlDs die auf automatischem Weg eindeutig ermittelt werden konnten als vertrauensw rdig eingestuft werden gelten solche bei denen der Person die den Namenseintrag erstellte mehrere m glicherweise passende Namen und die zugeh rigen OIDs zur Auswahl angeboten wurden als nicht vertrauensw rdig Damit wird dem Umstand Rechnung getragen dass bei dieser Aktion vereinzelt absolut unpassende Namenseintr ge ausgew hlt und den Namenseintr gen in der Publikationsdatenbank die OIDs ganz anderer Personen zugeordnet wurden Der Verl sslichkeits Status von OID Eintr gen ist nur f r Administratoren zu sehen und als Kriterium f r die Namens Auswahllisten verwendbar Er kann von einem Administrator gegebenenfalls ge ndert werden Publikationsdatenbank Benutzerinnen und Benutzer haben jetzt keine Editier rechte f r ihren eigenen Eintrag auf der Seite Benutzerrechte bearbeiten Damit soll versehentlichen Rechte m igen Selbstverst mmelungen vorgebeugt wer den Auf der Seite Publikationsmedium ersetzen die nur f r Administratoren verf g bar ist wurde die Auswahl des Publikationsmediums durch das der zuvor aus gew hlte Datensatz ersetzt werden soll an die sonst im Administrationspro gramm f r die Auswahl von Publikationsmedien blichen Algorithmen angepasst Es werden daher jetzt auch auf dieser Seite bei Zeitschriften
419. nen HTML Codes gew hrleistet werden Nicht fl chendeckend validiert sind wegen ihrer gro en Zahl derzeit noch die 77 nur f r Administratoren zug nglichen Programm Seiten sowie die 125 Seiten der Online Hilfe Unzul ssige Zeichen in bestehenden Datenbank Datens tzen werden jetzt bei der Ausgabe ausgeblendet Die verbesserte Filte rung der Eingabedaten sorgt daf r dass keine neuen fehlerhaften Eintr ge hin zukommen Ein durch nicht spezifikationskonformes Verhalten einer PHP Funktion bedingter Bug wurde behoben der in der Globalen Suche sowie in der Suche in der Fa kult ts Datenbank im Standard Modus Checkbox Genau nach diesem Text suchen Suchtext nicht in einzelne W rter aufspalten deaktiviert bei Eingabe von oder als Teil des Suchstrings falsche Suchergebnisse zur Folge hat te Ein Bug wurde behoben der bei Erstellung einer Publikations Abfrage oder Exportliste mit einem Familien nicht aber einem Vornamen als Aufruf Parameter nicht die Publikationen aller Personen mit dem angegebenen Familiennamen sondern nur einer der ersten den Abfragekriterien entsprechenden Person lie ferte Ein in Version V 1 75 entstandener Fehler auf der Login Seite des Administrati onsprogramms wurde behoben der zur Folge hatte dass die Schaltfl chen Schnelle Suche in der Datenbank bzw Fast Search in the Database nicht funktionsf hig waren Auf der Seite Publikationsauswahf
420. nen Insti tuts auf Instituf erfolgte beim ersten Aufruf einer Publikations bezogenen Funktion des Administrationsprogramm unter V 3 00 immer eine Warnung Sol che Warnungen werden jetzt nur mehr dann generiert wenn eine engere Ein schr nkung gew hlt wurde als dem Umfang der Editierrechte des Users ent spricht also z B auf Abteilung Gruppe f r User mit Editierrechten f r Eintr ge des eigenen Instituts Wie bisher werden Warnungen beim Aufruf einer Publikati ons bezogenen Seite dann nicht ausgegeben wenn der letzte Aufruf einer Funk tion des Administrationsprogramms weniger als 10 Minuten zur ck liegt oder unmittelbar vor dem Aufruf eine neue Einschr nkung gesetzt wurde Publikationen die als Herausgabe einer Buchreihe eingetragen waren werden jetzt nicht nur in der Publikationsliste der Buchreihen Herausgeberin des Buch reihen Herausgebers angezeigt sondern auch in den Publikationslisten aller Au torinnen und Autoren In Evaluierungen werden diese Publikationen gegebenen falls auch f r ihre Autorinnen und Autoren als Buch Publikationen in gleicher Form wie Monographie Erstauflage gez hlt Die Publikationstype Diplomarbeit wurde in Diplom oder Master Arbeit Dip loma or Master Thesis umbenannt Der Algorithmus f r die automatische berpr fung ob eine Zeitschrift in der offiziellen Liste der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften aufscheint wurde ber arbeitet Es
421. nen daher die Bezeichnungen der als Einschr nkungs Kriterien gew hl ten Schwerpunkte in englischer Sprache angezeigt werden F r den Fall des Auslaufens von Schwerpunkten k nnen sowohl Fakult ts als auch TU weite Forschungsschwerpunkte in der Publikationsdatenbank inaktiv gesetzt werden Zuordnungen von Publikationen zu inaktiven Schwerpunkten bleiben erhalten In den Auswahllisten im Hauptmen und auf der Seite Evaluie rungsdaten ermitteln stehen die Namen inaktiver Schwerpunkte in Klammern k nnen aber gew hlt werden Im Editierformular f r Publikationen werden inakti ve Schwerpunkte in der Auswahlliste bzw im Auswahlfeld nur dann in Klam mern angezeigt wenn eine bestehende Publikation einem inaktiven Schwer punkt zugeordnet ist Eine Neuzuordnung von Publikationen zu einem inaktiven Schwerpunkt ist also nicht mehr m glich Die Informationen betreffend die Zuordnung einer Publikation zu Schwerpunkten werden in Export Dateien mit ausgegeben Da auf l ngere Sicht eine Zuordnung zu Forschungsschwerpunkten nur f r einen kleinen Teil der Publikationseintr ge bestehen wird wurde von einer Implemen tierung von Einschr nkungen auf Schwerpunkte in den ffentlich zug nglichen Seiten Globale Suche und Suche in der Fakult ts Datenbank sowie in den Webservice Funktionen publist php3 pubcount php3 pubsearch php3 und pubexport php3 bewusst abgesehen Solange noch keine TU weiten Forschungsschwerpunkte defini
422. nen mit dem Link Letzte Einstellungen wieder hergestellt werden Wenn der Link Standardeinstellungen im Hauptmen bet tigt wird werden die Optionen des Hauptmen s auf die nach dem Start des Administrations programms verwendeten Einstellungen zur ckgesetzt insbesondere die Rol le der gew hlten Person oder Personengruppe auf als Autorin nen Au tor en bzw wesentlich beteiligte Person en 51 gt 52 e Auf der Seite Publikationsauswahl kann mittels einer Checkbox gew hlt werden ob f r die Erstellung neuer Publikations Datens tze der Assistent zur Erstellung neuer Publikationseintr ge siehe unten verwendet werden soll oder nicht e Der vereinfachte Modus des Administrationsprogramms kann ber den Link Publikationen im vereinfachten Modus des Administrationsprogramms ein tragen im Seitenkopf des Hauptmen s gew hlt werden e Bei einem Wechsel vom Standard in den vereinfachten Modus wird ein Hin weis auf die M glichkeit durch Setzen einer Einstellung schon vom Start des Administrationsprogramms weg in den vereinfachten Modus gelangen zu k nnen ausgegeben Zur weiteren Erleichterung der Benutzung der Publikationsdatenbank durch nicht regelm ige User wurde ein Assistent zur Erstellung neuer Publikationseintr ge implementiert Im Standard Modus des Administrationsprogramms kann mit einer Checkbox Assistenten zur Erstellung neuer Publikationseintr ge verwen den
423. neutes Hochladen einer Datei oder L schen seines Inhalts in der Upload Seite modifiziert werden k nne Zur Verbesserung der Performance wird der aufw ndige Test auf Publikations Duplikate nur mehr dann beim Abspeichern eines Publikationseintrags vorge nommen wenn sich dessen Inhalt tats chlich ge ndert hat Das ist v llig ausrei chend weil ein Publikations Datensatz nicht von selbst und ohne ge ndert wor den zu sein pl tzlich zum Doppelg nger eines bestehenden anderen Datensat zes werden kann Wenn ein Datensatz ins Editierformular geladen und ohne n derungen abgespeichert wurde unterbleibt nicht nur der Duplikats Test es bleibt auch der urspr ngliche Inhalt der Felder Letzte Anderung und Ge ndert durch unver ndert erhalten Bei Vortr gen und dergleichen mit Tagungsband Eintrag wird unter Anderem das Zeit Intervall zwischen dem Veranstaltungs Datum und dem Erscheinungs datum des Tagungsbandes gepr ft Bisher wurde fix codiert eine Warnung dann ausgegeben wenn das Publikationsjahr des Tagungsbandes mehr als ein Jahr nach dem Jahr der Veranstaltung lag weil eine derartige Differenz m glicher weise auf Eingabefehler zur ckzuf hren ist Da es aber in gewissen Scientific Communities nicht Ausnahme sondern offenbar die Regel ist dass zwischen ei ner Veranstaltung und dem Erscheinen des zugeh rigen Tagungsbandes mehre re Jahre liegen wurde die M glichkeit vorgesehen die tolerierbare Differenz an Jahren
424. nf hrungszeichen oder Klammern um den Suchbegriff gelten nach wie vor als Teil des zu suchenden Textes In der Funktion Globale Suche wurde speziell f r administrative Zwecke z B f r die Universit tsbibliothek die exklusive Suche nach den Identifikations nummern der Universit tsbibliothek Bibliotheks Kennung vorgesehen Die in Version V 1 73 eingef hrte Funktionalit t die auf den Seiten mit Detailin formationen zu Autoren Herausgebern u dgl dann einen Link auf die White Pa ges der TU Wien anzeigt wenn f r die betreffende Person ein White Pages Eintrag existiert wurde verbessert Es kann nun viel schneller festgestellt wer den ob ein derartiger Eintrag existiert oder nicht sodass der Aufbau der Seite mit der Autoren Detailinformation deutlich schneller als bisher vor sich geht Die Abfragefunktion wurde zudem so gestaltet dass unterschiedliche Eintr ge mehr facher Vornamen keine Rolle spielen es wird nur der erste Vorname und der Nachname f r den Zugriff auf die White Pages verwendet Die Auswahlliste f r Publikationseintr ge zum Bearbeiten oder Anzeigen wurde berarbeitet Wenn mehr als drei Publikationseintr ge in der Auswahlliste ange zeigt werden wird der gesamte Navigationsblock und nicht nur die drei oder vier Schaltfl chen sowohl am Seitenkopf als auch am Seitenfu angezeigt Der Um fang der Publikationseintr ge in der Auswahlliste kann mit vier Radio Buttons am Seitenkopf den jewe
425. nfo Block je der Publikations Referenz angezeigt Ebenso k nnen diese Zuordnungen auf der Seite Publikationseintrag anzeigen eingesehen werden Eine Auswahlliste in den erweiterten Publikationsauswahl Optionen im Haupt men erlaubt eine Einschr nkung der Publikationsauswahl auf einen der pri m ren gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkte oder auf eine beliebige Unterkategorie eines Schwerpunkts Bei Auswahl eines prim ren gesamtuni versit ren Forschungsschwerpunkts werden alle irgendwelchen Unterkategorien dieses Schwerpunkts zugeordneten Publikationen angezeigt bzw ber cksich tigt gt Bei Einschr nkung auf gesamtuniversit re Forschungsschwerpunkte oder ihre Unterkategorien geben die Evaluierungsfunktionen Funktion Abfragen vorneh men im Hauptmen sowie die Funktionen auf der nur Usern mit spezieller Be rechtigung zug nglichen Seite Evaluierungsdaten ermitteln nicht die Anzahl der passenden Publikationseintr ge sondern die Summe ihrer Anteile als Gleit kommazahlen mit zwei Dezimalstellen aus Bei zus tzlicher Einschr nkung auf einen Wissenschaftszweig und aktivierter Option Publikationen mit zwei Wis senschaftszweig Nennungen aliquot aufteilen werden diese Anteile zus tzlich entsprechend den Wissenschaftszweig Zuordnungen aliquotiert gt Auf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln besteht f r die gesamtuniversit ren Schwerpunkte analog zu soweit in der aktuellen Implementier
426. ng folgenderma en ge ndert Jetzt sind zus tzlich auch Publikationen zuzuordnen deren Publikationsjahr vor 2007 lag die aber in einer Evaluierung ab 2007 gewertet wurden Dies betrifft alle Nachz gler aus den Jahren vor 2007 die erst im Zuordnungs pflichtigen Zeitraum eingetragen und oder validiert wurden Gleichzeitig wurde sichergestellt dass Publikationen mit sowohl einem Publikati ons als auch einem Evaluierungsjahr vor 2007 entweder berhaupt nicht oder aber vollst ndig zugeordnet werden Bisher konnten Eintr ge mit einem Publika tionsjahr vor 2007 und unvollst ndigen Zuordnungen zwar problemlos abgespei chert werden bei der Ermittlung von Evaluierungs Daten k nnten sie jedoch zu potenziell st renden Artefakten f hren gt Analog wurde die Test Funktion f r die Vollst ndigkeit von Publikationseintr gen so ge ndert dass jetzt bei allen Publikationseintr gen f r die Zuordnungen zu gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten vorgenommen wurden die Voll st ndigkeit dieser Eintr ge berpr ft wird unabh ngig davon ob sie im Zuord nungs pflichtigen Zeitraum liegen oder nicht gt Speziell in der Implementierung der TU Wien ist es f r die Benutzerinnen und Benutzer nicht leicht festzustellen ob und zu welcher der unterschiedlichen Schwerpunkts Aktivit ten prim re Forschungsgebiete der Fakult t gesamt universit re Forschungsschwerpunkte oder TU Kompetenzfelder ein Publika tions Datensatz
427. ngebotenen Publikationstypen Gruppen gruppiert ausgegeben e B cher und Buch Herausgaben e Im Druck erschienene Originalbeitr ge 173 174 Zeitschriftenartikel Buchbeitr ge Beitr ge in Tagungsb nden einschlie lich Vortr gen und Posterpr senta tionen mit Tagungsband Eintrag e Vortr ge und Posterpr sentationen e Patente e Akademische Arbeiten Habilitationsschriften Dissertationen Diplomarbeiten e Berichte e Architektur und St dtebauentw rfe e Rezensionen e Teilnahmen an Ausstellungen Die Miteinbeziehung der Vortr ge und Posterpr sentationen mit Tagungsband Eintrag unter Im Druck erschienene Originalbeitr ge hat die Konsequenz dass diese Publikationseintr ge zweimal in der Ausgabeliste aufscheinen einmal bei den Im Druck erschienenen Originalbeitr gen und einmal unter Vortr ge und Posterpr sentationen In der von der Seite Erstellen von Publikationslisten und Abfrage Webadressen Link Web Tools des Administrationsprogramms aus aufrufbaren alten Auswahlseite der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank und auf der Seite Erstellen von Publikationslisten und Abfrage Webadressen selbst kann die alte Version der Ausgabeliste in der jeder den Abfragekriterien entsprechende Publikationseintrag genau einmal vorkommt ber die Option Alle mit Standard Publikations Gruppierung aufgerufen werden bei der wie bisher die folgenden Gruppen verwendet wer
428. ngeh rige r der Fakult t e Keine der anderen beteiligten Personen bei den folgenden Publikationen ist Angeh rige r der Fakult t e Keine der an den Publikationen berhaupt beteiligten Personen Autor innen Herausgeber innen Begutachter innen usw ist Angeh rige r der Fakult t e F r bestimmte Publikationen i A Diplomarbeiten Dissertationen wurden zu wenige Begutachter innen Betreuer innen usw angegeben e Bei bestimmten Publikationen ist der Tagungsband vor der Veranstaltung er schienen e Bei bestimmten Publikationen ist der Tagungsband mehr als ein Jahr nach der Veranstaltung erschienen e F r bestimmte Publikationen wurde eine Dauer einer Veranstaltung von mehr als vier Wochen angegeben e Das Publikationsjahr bestimmter Publikationen liegt in der Zukunft Die ersten drei Probleme k nnen durch unvollst ndige Listen der Autor innen Herausgeber innen usw oder wahrscheinlicher durch Auswahl falscher Personeneintr ge kein e Angeh rige r der Fakult t statt Angeh rige r eines Instituts f r die Autor innen Herausgeber innen usw verursacht worden sein Beim vierten Problem sollte die Liste der Begutachter innen oder Betreuer innen usw vervollst ndigt werden Die letzten vier Probleme entstehen in erster Linie durch Tippfehler bei der Dateneingabe Ein Publikationseintrag dessen Publika tionsjahr Tippfehler bedingt 2070 statt 2007 ist w rde erst in 63 Jahren in ei ner
429. ngen erforderliche Anzahl von BegutachterInnen bzw BetreuerInnen eingetra gen wurde Bei weniger als zwei im Feld Begutachter eines Dissertations Eintrags angegebenen Personen wird beim Abspeichern des Eintrags eine War nung ausgegeben In Notf llen kann jedoch der Eintrag auch in dieser Form ab gespeichert werden Eine analoge Warnung erfolgt bei Diplomarbeiten wenn im Feld Betreuer kein Personeneintrag aufscheint Diese Funktionalit t zusam men mit dem im n chsten Punkt genannten neu implementierten Feature sollte nunmehr eine korrekte Eintragung von Diplomarbeiten und vor allem Dissertatio nen auch durch weniger im Umgang mit der Publikationsdatenbank erfahrene Personen sicherstellen gt Bei bestimmten Publikationstypen bei denen den sonstigen an der Publikation beteiligten Personen wie Herausgeber Begutachter oder Betreuer eine spezi elle Rolle zukommt wird nun im Publikations Editierformular beim entsprechen den Formularfeld explizit auf diesen Umstand hingewiesen Dies trifft speziell auf jene Publikationstypen zu bei denen die Zuordnung der als sonstige beteiligte Personen eingetragenen Personen die Behandlung des Publikationseintrags bei der Erstellung von Publikationslisten und bei Evaluierungen beeinflusst gt Unter Ber cksichtigung einer spezifischen Fragestellung der Wissensbilanz wur de eine neue Publikationstype Nichttextl wiss Ver ffentlichungen gem Wis sensbilanz VO eingef h
430. nheit durch ihre Angeh rigen unterst tzen e In den Abfragen wurden als neue Kriterien Nur Publikationseintr ge mit ei ner elektronischen Version der Publikation und Nur Publikationseintr ge ohne eine elektronische Version der Publikation implementiert Die Validie rung wird im Allgemeinen bei Vorhandensein elektronischer Belege unter an deren Randbedingungen ablaufen als bei Verwendung von Papier Sonder drucken es macht daher Sinn den Status der Validierung der Publikations eintr ge f r diese Szenarien getrennt zu erheben e Die Kategorie der Test Abfragen f r Publikationseintr ge wurde neu einge f hrt Wenn eine Benutzerin ein Benutzer in der Funktion Abfragen vor nehmen eine derartige Abfragen Gruppe w hlt und die im Hauptmen ge w hlten Einschr nkungen innerhalb ihrer seiner Editierrechte Institut Ab teilung Gruppe oder Person liegen ndert sich die schon seit Version 2 10 bestehende Option Alle Abfragen der Abfragen Gruppe in Alle Abfragen der Abfragen Gruppe und erweiterter Test auf problematische Eintr ge und es kommt die in der Folge beschriebene weitere Option Erweiterter Test auf problematische Eintr ge dazu Der Erweiterte Test auf problematische Eintr ge ist mit den Abfrage Funktionen eng integriert hier werden Pr fungen auf allf llige Problem Situationen in den Publikationseintr gen vorgenommen die mit den gew hnlichen Abfrage Funktionen nic
431. nk 90 m gliche Dupli kate fand eigentlich 45 weil jeder Duplikat Datensatz dort zwei Mal aufschien entdeckte der neue Algorithmus 15 identische Eintr ge Relikte aus der Zeit der Access Publikationsdatenbank und 84 hnliche In dieser Zahl sind auch die 15 identischen enthalten Der LEVENSHTEIN Algorithmus lieferte allein 70 potenzielle Duplikate kombiniert mit der Suche nach hnlichen Datens tzen 98 wobei aller dings nur 14 der 15 identischen Eintr ge entdeckt wurden Die in Version V 1 70 neu eingef hrte Administrationsfunktion Sonderdrucke Besondere Begutachtung und SCI Status abhaken wurde f r die Verwaltung der UB Archivnummern erweitert und auf Administrative Informationen bear beiten umbenannt Um bei langen Listen den Benutzerinnen und Benutzern das Scrollen bis zum Ende der Liste zu ersparen wo bisher die einzige Schaltfl che Daten speichern gelegen war wurde bei jedem Eintrag eine Schaltfl che Da ten speichern mit identischer Funktionalit t vorgesehen Bei Bet tigung einer 219 der Schaltfl chen Daten speichern oder Eintrag editieren werden die folgen den Funktionen ausgef hrt Alle bis zu diesem Zeitpunkt gemachten nderungen des Sonderdruck Be sonders begutachtet und SCI Status sowie der UB Archivnummer werden unabh ngig davon welche der genannten Schaltfl chen bet tigt wurde in der Datenbank abgespeichert Alle ge nderten Publikationseintr ge sowie jener der zum Ed
432. nklassen zu gestatten W hrend die Deaktivierung als solche ber eine einfache Anderung eines Eintrags in einer Konfigurationstabelle erfolgen kann sind zus tzliche Ma nahmen erforderlich um alte noch unter Verwendung des Konzepts der Publikationsmedien erstellte Eintr ge bei Datenbank Tests nicht als defekt gemeldet zu bekommen Konkret wurden nach der bereits seit Version 2 10 01 06 2007 generell bestehenden Deaktivierung der Publikationsmedien f r Patente in der AIT Implementierung die Verlags Publikationsmedien f r B cher Buch Herausgaben und Beitr ge in B chern und Tagungsb nden deaktiviert Das an der TU Wien f r Fakult ts Schwerpunkte verwendete Konzept wurde auch f r das AIT implementiert Research Areas W hrend bisher das Publika tionsjahr ab dem die in der Publikationsdatenbank bisher unterst tzten Schwer punkts Aktivit ten verpflichtend im Publikationseintrag einzutragen waren durch eine Programmkonstante festgelegt war wird nunmehr der Beginn und auch das Ende der Eingabepflicht f r Schwerpunktsaktivit ten ber Implementie rungs spezifische Konfigurationsparameter festgelegt In den Publikationslisten die mit der Seite Evaluierungsdaten ermitteln gene riert werden k nnen wird zus tzlich die Datensatz ID der aufgelisteten Datens tze angef hrt wenn die Option Zusatzinformationen zu Publikationen Autoren und Medien in Listen anzeigen gew hlt wurde gt Die Onlin
433. nkte neu implementiert und die Unterst tzung f r eine anteilige Zuordnung von Publikati onseintr gen zu den gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten geschaf fen und gt f r das AIT wurde die M glichkeit einer Voreinstellung f r die Auswahlliste f r Department Research Areas das Aquivalent zu den prim ren Forschungsgebie ten der Fakult t im Editierformular f r Publikationseintr ge vorgesehen Diese beiden Features werden in der Folge vorgestellt Gesamtuniversit re Forschungsschwerpunkte Die Vorgabe bei der Implementie rung der gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkte war eine prozentuelle Zutei lung bestimmter qualitativ hochwertiger Publikationen zu den derzeit f nf gesamt universit ren Forschungsschwerpunkten zu erlauben wobei aber f r jeden dieser Schwerpunkte zwischen sechs und acht Unter Kategorien existieren zu denen die tats chliche Zuordnung der Publikation erfolgen sollte Zus tzlich war auch eine Kategorie Au erhalb der gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkte vorzuse hen Wegen des hohen Aufwands f r die Datenbank Benutzer innen bei der korrek 35 ten prozentuellen Zuordnung zu insgesamt 36 Kategorien sollte die daf r erforderli che Funktion nur bei jenen Publikationen aktiv sein die tats chlich den gesamtuni versit ren Forschungsschwerpunkten zuzuordnen sind Aufgrund dieser Vorgaben ergaben sich die folgenden Neuerungen gt 36 Da die Funktion zur prozentuellen Zu
434. nktions zeichen zwischen den drei W rtern die zwei Datens tze e APPLIED PHYSICS LETTERS ISSN 0003 6951 Index SCI e JAPANESE JOURNAL OF APPLIED PHYSICS PART 2 LETTERS amp EXPRESS LETTERS 149 150 ISSN 0021 4922 Index SCI Durch Setzen einer Checkbox kann der eingegebene Suchtext w rtlich inter pretiert werden es muss dann der gesamte Suchtext in der angegebenen Form irgendwo in einem Zeitschriften Titel vorkommen In beiden F llen kann durch Voranstellen des Zeichens vor den Suchtext erzwungen werden dass dieser am Anfang eines Zeitschriften Titels stehen muss Bei Eingabe von Appl Phys Lett h tte man beispielsweise nur den ersten der beiden oben angef hrten Ein tr ge erhalten Diese Suchfunktion steht nur in jenen Implementierungen der Publikationsdaten bank zur Verf gung f r die eine explizite Bewilligung seitens Thomson Scientific zur Nutzung ihrer Journal Lists vorliegt Das Verhalten der Publikationsdatenbank beim versehentlichen Aufruf einer Seite des Administrationsprogramms mit ung ltigen Parametern der bei man chen Browsern z B Safari auf Grund von Browser Bugs erfolgen kann wurde weitgehend entsch rft Im Publikations Editierformular wurde ein Sicherheits Feature entsch rft das das erneute Abschicken des Editierformulars verhindert wenn dieses bereits abge schickt wurde und die Benutzerin der Benutzer mit der Zur ck Funktion des Browsers wieder ins Editier
435. nkung der Auswahl von Publikationseintr gen erweitert Es ist nun m glich nicht nur auf Publikatio nen ab einem bestimmten Publikationsjahr einzuschr nken sondern auch einen Zeitraum von bis f r das Publikationsjahr anzugeben Weiters wurde die M g lichkeit geschaffen auf Eintr ge einzuschr nken die vor einem bestimmten Da tum z B der Deadline f r die Eintragung der Publikationen des vergangenen Jahres erstellt wurden Da sich in einer Implementierung der Publikationsdatenbank die Notwendigkeit ergab neue Fakult ten zu definieren wurde in der nur f r Administrator innen zug nglichen Funktion Eigenschaften der Fakult ten editieren die daf r erfor derliche Funktionalit t implementiert Es k nnen jetzt auch bei Bedarf Fakult ts Datens tze gel scht werden Voraussetzung daf r dass ein Datensatz gel scht werden kann ist dass er in keiner von zw lf Tabellen in denen es Bez ge auf ihn geben k nnte mehr verwendet wird Die Bez ge in weiteren sechs Tabel len werden erforderlichenfalls korrigiert und oder die nicht mehr ben tigten Da tens tze mit Referenzen auf den Fakult ts Datensatz gel scht Aufrufe von Seiten der Publikationsdatenbank mit unzul ssigen Fakult ts Parametern werden jetzt noch sicherer als bisher behandelt und durchgehend als Aufrufe der globalen Datenbank interpretiert Solche Aufrufe kommen im re gul ren Betrieb der Datenbank nicht vor wurden aber in seltenen F llen
436. nn bereits eine zus tzliche Datei hochgeladen wurde Die Benutzerinnen und Benutzer k nnen die Warnungs Dialogbox mit Ok wegklicken und den Datensatz normal spei chern bzw mit dem Datei Upload fortfahren alternativ k nnen sie mit Abbre chen oder Cancef im Editierformular verbleiben um die erforderlichen Belege gleich hochzuladen Die Behandlung von Zugriffen auf in der Zwischenzeit gel schte Publikations Datens tze wurde verbessert Bei der Einf hrung von Version 3 0 musste die Ermittlung der Editierberechtigung des aktuellen Users f r einen bestehenden Datensatz ge ndert werden Dies hatte zur Folge dass es in einzelnen F llen zu vermeintlichen Sicherheitsverletzungen gekommen war wenn User beispielswei se nach dem L schen eines Datensatzes nochmals mit der Zur ck Funktion ih res Browsers ins Editierformular mit diesem Datensatz navigierten und irgendei ne Aktion im Editierformular setzten Da der Datensatz nicht mehr existierte war es nicht m glich die Zugriffsberechtigungen f r den Datensatz festzustellen die User wurden daher als nicht berechtigt betrachtet den Datensatz zu bearbeiten Die Seite Publikationseintrag editieren wurde nun so ge ndert dass s mtliche Aktionen an gel schten Publikations Datens tzen mit einem entsprechenden Hinweis beantwortet werden aber ohne Fehlermeldung und Zwangs Logout vor sich gehen Diese Anderungen haben auch die Konsequenz dass es unter be
437. nnen Diese Notizen werden nur innerhalb des Administrati onsprogramms angezeigt sind also in den allgemein zug nglichen Abfragefunk tionen nicht sichtbar Eines der Textfelder ist f r alle im Administrationsprogramm eingeloggten Benutzerinnen und Benutzer lesbar und f r User mit Editierrechten ver nderbar Das zweite Textfeld wird nur f r Administratoren angezeigt und kann daher auch nur von Administratoren mit Editierrechten f r Bewertungen bearbeitet werden Au er im Editierformular f r Publikationseintr ge wo das oder die Memo Felder bearbeitet werden k nnen wird der Inhalt der Memo Felder f r Nicht Administratoren nur der des allgemein zug nglichen auf der Seite Publikationseintrag anzeigen angezeigt in Publikationslisten mit Zusatz Informationen wird im Informations Block jedes Publikationseintrags f r den ein f r die aktuelle Benutzerin den aktuellen Benutzer zug nglicher Memo Eintrag existiert ein Link Memos angezeigt ber den ein Pop up Fenster mit den Me mo Informationen ge ffnet werden kann nderungen an Namenseintr gen die mit der Funktion Namenseintrag editie ren vorgenommen werden werden nun auch an alle Publikationseintr ge weiter gegeben in denen die betreffende Person als Autorin oder Herausgeberin Be gutachterln vorkommt Diese Weitergabe kann bei Bedarf auch unterbunden werden wenn beispielsweise eine Autorin nach ihrer Verehelichung ihren Perso neneintrag auf ihren neuen
438. nnen wurden f r die Implementierung der obigen Strategie erweitert Es sind jetzt die folgenden Zust nde m glich in Klammern ist das auf der Seite Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publikationsmediums f r Administratoren ange zeigte K rzel dargestellt Eintrag noch nicht berpr ft oder berpr fung nicht eindeutig m glich Dieser Status wird allen Publikationsmedien Datens tzen erteilt die ent weder keine Zeitschriften repr sentieren oder f r Zeitschriften keine ISSN eingetragen haben bzw ber die Bezeichnung des Mediums nicht eindeu tig als einer der in den offiziellen Zeitschriftenlisten enthaltenen Eintr ge identifizierbar sind In der Auswahlliste auf der Seite Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publikationsmediums wird f r solche Medien kein K rzel angezeigt Eintrag ist kein SCI SSCI A amp HCI Medium NoSCI Dieser Medien Datensatz enth lt eine ISSN die keinem der Eintr ge in den offiziellen Zeitschriftenlisten entspricht Die Zeitschrift ist daher definitiv nicht im SCI SSCI oder A amp HCI gelistet Eintrag ist ein SCI SSCI A amp HCI Medium SCI Dieser Medien Datensatz wurde entweder aufgrund seiner ISSN oder einer eineindeuti gen bereinstimmung der Medienbezeichnung mit der Bezeichnung einer Zeitschrift in einer der offiziellen Zeitschriftenlisten als SCI SSCI oder A amp HCI Medium identifiziert Im letzteren Fall wird im Medienein
439. nnzeichnende Zeichenfolge und e die entsprechende Dateitype Ein typischer Dateiname k nnte beispielsweise sein ET 2004 07 16_23 49 56 xml Damit wird die Zuordnung der diversen Ausgabedateien zu einer be stimmten Datenbank wesentlich erleichtert Die neu eingef hrten Optionen zur Ausgabe von Autoren Herausgeber oder Begutachter und Publikationsmedien Informationen tragen den Problemen Rechnung die im Zuge der Publikations Bonifizierung an der Fakult t f r Elektro technik und Informationstechnik sichtbar wurden Bisher war es nur mit gro em Aufwand m glich die Zuordnung von Autoren usw und von Publikationsmedien zu kontrollieren nun ist dies mit minimalem Aufwand mit einer Publikationsliste m glich bei deren Erstellung die Optionen Zusatzinformationen in Publikations listen und Autoren Information in Publikationslisten aktiviert wurden In den Evaluierungs Publikationslisten die mit der Funktion Evaluierungsabfra gen vornehmen erstellt werden kann nun wegen ihres Umfangs die Zusatz Information sowie die erweiterte Autoren Information zu den einzelnen Referenz eintr gen optional ein oder ausgeblendet werden Damit lassen sich einerseits Publikationslisten erstellen die eine berpr fung der Abfragen als solche erlau ben andererseits f r jene Anwendungen f r die die zus tzlichen Informationen nicht relevant sind kompaktere Listen gestalten In der Funktion Erstellen von Publikationsl
440. nommen noch nicht erschienen o gesetzt nicht mehr setzen alle User erhal ten beim Versuch eine bereits validierte Publikation auf angenommen noch nicht erschienen o zur ckzusetzen eine Warnmeldung Ein analoges Verhal ten weisen auch die nur f r Administratoren zug nglichen speziellen Admin Funktionen f r das Abhaken von Sonderdrucken auf wo zudem noch nicht ab geschlossene Publikationen farblich markiert werden Publikationseintr ge werden nun beim Abspeichern sowie in einer nur f r Admi nistratoren zug nglichen Wartungs Funktion auch auf Konsistenz der angegebe nen Datumswerte Publikationsdatum Erscheinungsdatum einer Druck Publika 177 178 tion Datum einer Veranstaltung und Erteilungs Datum eines Patents gepr ft Inkonsistenzen dieser Daten kommen in gr erer Zahl nur bei sehr alten noch mit der Microsoft Access Version der Publikationsdatenbank erstellten Eintr gen und daher nur in der Fakult t f r Elektrotechnik und Informationstechnik vor und sind durch Neu Abspeichern des Eintrags leicht zu beheben Bei Eintr gen die mit ab Ende 2001 freigegebenen Versionen der Datenbank abgespeichert wur den sind sie nur mehr bei echten Browser oder Datenbank Fehlern m glich Im Zuge dieser Pr fung wird auch eine Warnung ausgegeben wenn das Erschei nungsjahr des Proceedings Beitrags zu einer Konferenz vor dem Jahr des Be ginn Datums dieser Konferenz oder mehr als ein Jahr danach liegt sol
441. nsdatenbank ist ber einen Link auf der Info Seite oder direkt unter http publik tuwien ac at info sci_search php zu g nglich Die Zeitschriftenlisten werden von der Administration der Publikationsdatenbank in regelm igen Abst nden aktualisiert das Datum der letzten Aktualisierung wird auf der Suchseite angezeigt Standardm ig werden immer alle drei Citation Indizes durchsucht es ist also leicht eine Zeitschrift zu finden die z B im SCI oder im SSCI aufgelistet sein k nnte Bei Bedarf kann die Suche jedoch auch auf einen der drei Indizes eingeschr nkt werden Die Suche ist je nach eingegebenem Suchbegriff nach dem Titel einer Zeit schrift oder Teilen davon oder nach ISSNs m glich letztere m ssen mit Binde strich in der Mitte also im Format 1234 5678 eingegeben werden Standard m ig wird bei einem aus mehreren durch Leerzeichen oder Interpunktionen ge trennten W rtern oder Abk rzungen bestehenden Suchbegriff nach allen Eintr gen gesucht die diese W rter oder Abk rzungen in der angegebenen Reihenfol ge aber mit beliebigem dazwischen liegendem Text enthalten Gro oder Klein schreibung spielt dabei keine Rolle Damit ist auch eine sehr treffsichere Abfrage nach abgek rzten Zeitschriften Titeln m glich So liefert z B die Suche nach Appl Phys Lett oder Appl Phys Lett oder Appl Phys Lett oder irgendeiner anderen Kombination mit einer beliebigen Anzahl von Leer oder Interpu
442. nsjahres 2006 entsprechend den obigen Regeln behandelt worden w ren Es wurde also in jenen Eintr gen das Feld gewertet in Evaluierung auf das je weilige Publikationsjahr gesetzt die den folgenden Bedingungen gen gen e Publikationsjahr 2004 oder fr her e Die Publikation ist nicht validiert damit Publikationen die erst nach dem Ab schluss des letzten Publikationsjahres validiert wurden in der n chsten Eva luierung gewertet werden W re ein Eintrag vor dem Abschluss des letzten Publikationsjahres validiert worden w re er bereits im abgeschlossenen Publikationsjahr ber cksichtigt worden Diese Ma nahmen befreien die Listen der noch nicht validierten Eintr ge von Altlasten wenn aber einer der betroffenen Eintr ge doch noch validiert werden soll kann sein Status von einem Administrator so ge ndert werden dass er un geachtet seines Publikationsjahres in der n chsten Evaluierung gewertet werden kann Dies ist ausschlie lich im Editierformular f r Publikationseintr ge m glich je nach Kontext kann ein Administrator entscheiden ob ein Uralt Nachz gler in die aktuelle Evaluierung gelangen darf oder nicht Eine derartige Problematik kann sich beispielsweise dann ergeben wenn ein Vortrag ohne Tagungsband mit Publikationsjahr 2006 eingetragen wurde Da dieser Eintrag an der TU Wien nicht validiert zu werden braucht wird er jedenfalls in der Evaluierung f r 2006 gewertet Wenn dieser Publikationseintr
443. nsmediums wurde signifi kant vergr ert Die Funktionen Schnelle Suche auf den Seiten e Hauptmen e Namen editieren e Benutzerrechte verwalten e Publikationsmedien editieren e Publikationen editieren e Neue Publikation e Suche in der Publikationsdatenbank wurden so ge ndert bzw implementiert dass eine Suche jedenfalls erst nach dem Klicken auf die Schaltfl che Suchen gestartet wird Bisher wurde die Su che gestartet sobald die Benutzerin der Benutzer nach Eintrag eines Suchtex tes in das Such Textfeld irgendwo auf das Editierformular klickte was zu gele gentlichen Problemen f hrte Bei der Suche nach Namen wird der eingegebene Such Text wie bisher mit dem Beginn der Namenseintr ge verglichen f r die Suche nach Publikationsmedien wurde ein neuer Algorithmus implementiert sie he n chsten Punkt In allen F llen wird dann wenn kein passender Eintrag ge funden wurde eine Meldung ausgegeben Bei der schnellen Suche nach Publikationsmedien Eintr gen wird der Such Text nicht mehr wie bisher nur mit dem Beginn des Eintrags verglichen es wird vielmehr der erste Eintrag angezeigt der den Such Text irgendwo enth lt Durch weiteres Bet tigen der Schaltfl che Suchen k nnen weitere Eintr ge angezeigt werden die den Such Text enthalten Die Schaltfl che Neue Suche erlaubt es beispielsweise nach Eingabe eines neuen Such Textes die Suche wieder am An
444. nt die optionales Band Angabe aber unmittelbar hinter dem Titel des Buchs auf Der Mechanismus bei der Erstellung von Listen der Highlight Publikationen der gesamten Organisation der es erlaubt die Highlight Liste aus einer beliebigen Anzahl von Publikationen f r jede einzelne Fakult t zusammenzusetzen die je weils die Bedingungen erf llen als Highlight Publikationen angezeigt zu werden wurde um eine Ebene nach unten erweitert Nunmehr k nnen Highlight Publikationen einer Fakult t in analoger Weise aus den Highlight Publikationen der einzelnen Institute der Fakult t zusammengestellt werden Daf r wurde der Aufrufparameter iterate_inst f r die ffentlich zug nglichen Ausgabeseiten publist php neu eingef hrt der dann eine Iteration ber alle aktiven Insti tute der Fakult t bewirkt wenn er auf einen von O verschiedenen Wert gesetzt wird Die Liste der Highlight Publikationen setzt sich dann aus der mit dem Auf rufparameter nilite festgelegten Anzahl der den Auswahlkriterien f r Highlight Publikationen entsprechenden Publikationseintr ge f r jedes einzelne Institut zu sammen Einige kleinere Unsauberkeiten und Bugs im Programmcode konnten identifiziert und behoben werden Eine Gruppe nicht mehr ben tigter Funktionen wurde aus der Distribution ent fernt was eine Reduktion der gesamten Programmcode Gr e um 1 335 Zeilen entsprechend einem Entwicklungs Zeitaufwand von 0 35 Personenjahren bzw 4 19 Personenmon
445. ntlich sichtbar eingetragen bzw die Publikation als verborgene Datei hochgeladen werden Unabh ngig davon kann optio nal eine freie Version der Publikation z B ein Manuskript als ffentlich sichtbare elektronische Version definiert oder hochgeladen werden F r die Eintr ge im Feld im Feld Elektronische Version der Publikation f r ihre Validierung elektronischer Sonderdruck nicht ffentlich sichtbar gelten die folgenden Regeln e In diesem Feld definierte Links werden ausschlie lich im Administrationspro gramm angezeigt sind also nur f r authentisierte Benutzerinnen und Benut zer der Publikationsdatenbank sichtbar e Hochgeladene verborgene Dateien werden mit speziell dekorierten Na men am Server angelegt die es u erst unwahrscheinlich machen dass ihre Namen erraten und sie damit direkt angesprochen werden k nnen 183 184 e Durch eine spezielle Konfiguration des Webservers wird gew hrleistet dass das Verzeichnis mit den hochgeladenen verborgenen Dateien nur innerhalb des TU Netzwerks sichtbar ist Zugriffe von au erhalb der TU auf dieses Verzeichnis sind hingegen unzul ssig Die f r die Validierung von Publikationseintr gen verwendeten verborgene Da teien bzw die zugeh rigen Links k nnen au er von Administratoren nicht mehr ge ndert werden nachdem die Validierung erfolgte Damit ist eine sichere Dokumentation der Validierung gew hrleis
446. ntr ge wurden im Zuge der Implementierung von V 3 01 auf Set2NoSCH umge setzt Zeitschriften Publikationsmedien Datens tze werden nur dann automatisch geklont wenn einer der folgenden berg nge erfolgt NoSCI gt SCI Set2NoSCI gt SCI SCI gt NoSCI Die Implementierung dieses Look up Algorithmus innerhalb der Editierfunkti on f r Publikationsmedien wurde gegen ber Version 3 00 wo der automati sche Abgleich mit den Listen der SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriften einge f hrt worden war wesentlich erweitert um die Treffsicherheit des Abgleichs zu verbessern In F llen in denen eine Interaktion oder zumindest eine In formation des menschlichen Users erw nscht ist erfolgt jetzt beim Abspei chern des Datensatzes eine R ckmeldung an die Benutzerin den Benutzer Insbesondere trifft dies auf die in der Praxis relativ h ufig auftretende Situati on zu dass die Bezeichnung eines mit ISSN versehenen Publikationsmedi ums im Medien Datensatz erheblich von der des Eintrags mit der gleichen ISSN in einer der offiziellen Zeitschriftenlisten abweicht W hrend bisher in diesem Fall aus Sicherheitsgr nden das Ergebnis der Suche in den Zeit schriftenlisten als nicht schl ssig interpretiert und daher am Medieneintrag nichts ver ndert wurde werden nun dem User die beiden Medien Bezeichnungen angeboten Wenn was in den meisten F llen zutreffen d rfte die Medienbezeichnung in der offiziellen Liste wirklic
447. nur aus einem Akronym bestehen in Block buchstaben enthalten was dort wahrscheinlich erw nscht ist e Bei l ngeren Texten ist gegebenenfalls eine manuelle Nachbearbeitung er forderlich weil auch Artikel Bindew rter und Ahnliches mit gro en Anfangs buchstaben dargestellt werden Diese Umsetzung ist aber bei Weitem einfa cher zu bewerkstelligen als die Umsetzung eines ganzen Textes von Gro in Kleinschreibung weil nur mehr einzelne Zeichen davon betroffen sind Im Editierformular f r Namen gelten etwas ge nderte Regeln e _Umogesetzt werden sowohl zur G nze aus Gro buchstaben wie zur G nze aus Kleinbuchstaben bestehende Eingaben e Eingaben die mindestens einen Gro und mindestens einen Kleinbuchsta ben enthalten bleiben unver ndert erhalten e Auch Eingabetexte die nur aus einem einzigen Wort bestehen werden ge gebenenfalls umgesetzt e Die Umsetzung entf llt bei Namen bei denen die Checkbox Namenseintrag repr sentiert keine physische Person gesetzt ist Projektbezeichnungen die in gewissen Implementierungen zumindest innerhalb der Publikationsdatenbank nicht nach bearbeitet werden k nnen bleiben im mer in ihrer urspr nglichen Form in der Datenbank enthalten werden aber in den Auswahllisten dann in Gro Kleinschreibung umgesetzt wenn sie aus mehr als einem Wort bestehen und ausschlie lich Gro buchstaben sowie gegebenenfalls Ziffern Interpunktionen und andere nicht alphanumerische Zeich
448. nzahl von Forschungsgebieten durch Eintippen von numerischen Werten nicht nur m hsam sondern auch fehleranf llig ist liegt auf der Hand Thematisch verwandte Publikationen sind in der Regel in gleicher Weise For schungsschwerpunkten und gebieten zuzuordnen Dies ist wiederum bei der in dividuellen Bearbeitung von Publikationseintr gen m hsam und vor allem f r Nichtwissenschafter innen schwer nachvollziehbar und mit einem gro en Auf wand f r das Einholen der notwendigen Informationen verbunden was dann wohl auch zur Folge haben mag dass irgendetwas eingetragen wird was nun auch nicht sinnvoll ist Es kann muss aber nicht sein dass f r alle Publikationen einer Gruppe oder eines Instituts die gleichen Schwerpunkts Zuordnungen gelten Die Verwendung Organisationseinheits basierter Voreinstellungen ist daher kontraindiziert Um diesem Problem in einer f r die User einigerma en komfortablen aber inhaltlich korrekten Form begegnen zu k nnen wurde in Version 3 40 das Konzept der Schwerpunkts Profile eingef hrt gt Jeder User der Publikationsdatenbank kann eine beliebige Anzahl so genannter Profile definieren in denen Zuordnungen zu den gesamtuniversit ren For schungsschwerpunkten oder pr ziser zu den ihnen jeweils untergeordneten Forschungsgebieten registriert werden k nnen Die Benutzerschnittstelle daf r gleicht der im Publikations Editierformular auch hier muss die Summe der Zu ordnungen exakt 100
449. o oder Kleinschreibung des Suchbegriffs wird in jedem Fall ignoriert Erstmals werden im Programmcode der Publikationsdatenbank auch PHP Scripts zur automatischen Ausf hrung diverser Wartungsarbeiten Optimierung von Daten bank Tabellen Einlesen der SCI SSCI und A amp HCI Tabellen von der Website von Thomson Scientific usw zur Verf gung gestellt Diese Scripts liegen au erhalb des Document Trees des Webservers k nnen also nicht ber einen Browser sondern nur lokal am Server mit einem Aufruf in der Form php lt script gt beispielsweise im Rahmen eines cron Jobs ausgef hrt werden Im Zuge der Umstellung auf Version 3 00 der Publikationsdatenbank wurden auch einige Funktionen mit hoffentlich aussagekr ftigeren und besser zutreffenden neuen Bezeichnungen versehen auch die Bezeichnungen einzelner Datenfelder wurden berarbeitet um sie verst ndlicher zu gestalten gt ffentlich zug ngliche Seiten der Publikationsdatenbank e Schnelle Suche umbenannt auf Suche bzw erweiterte Suche e Fakult ts Publikationsdatenbanken umbenannt auf Publikationen der Fa kult ten e Suche in der Publikationsdatenbank der Fakult t umbenannt auf Publikati onen der Fakult t e Publikations und Exportlisten aus der Publikationsdatenbank der Fakult t umbenannt auf Publikations und Exportlisten der Fakult t gt Administrationsprogramm e Suchen im linken Men Fra
450. o schneller Seitenaufbau zu erwarten Die Seite f r das Hochladen elektronischer Versionen einer Publikation wurde berarbeitet Sie kann zwar wie bisher aus dem Editierformular f r Publikations eintr ge f r eine der drei Varianten der elektronischen Versionen ffentlich sichtbare verborgene f r die Validierung und zus tzliche f r die Validierung aufgerufen werden ein Listenfeld auf der Upload Seite erlaubt aber eine Ande rung der beim Aufruf gew hlten Variante Damit k nnen mit einem einzigen Auf ruf der Seite f r das Hochladen nacheinander bis zu drei unterschiedliche elekt ronische Versionen definiert werden eine R ckkehr ins Editierformular und ein erneuter Aufruf der Upload Seite f r eine andere Variante der elektronischen Versionen er brigt sich damit Dies ist insofern ein wichtiger Vorteil weil die auf w ndige Pr fung auf allf llige Publikations Duplikate beim Aufruf der Upload Seite nur mehr einmal zu erfolgen braucht Die Bearbeitungs Sperre f r hochgeladene Dateien in auf der Basis dieser Da teien validierten Publikationseintr gen wurde berarbeitet Die Textfelder die die Adressen einer elektronischen Version der Publikation im Editierformular enthalten sind jetzt dann gegen Bearbeitung gesperrt wenn sie die Adresse einer auf den Publikationsdatenbank Server hochgeladenen Datei enthalten Beim Versuch einer Anderung erhalten die User eine Mitteilung mit dem Hinweis dass dieses Feld nur durch er
451. oder der ersten Option in der Klappliste Profil f r Schwerpunkts Zuordnungen ausw hlen s mtliche Zuordnungen gel scht werden Als zwar nicht offiziell vorgesehenes Feature aber als Workaround f r F lle wo vorhandene fehlerhafte Schwerpunkts Zuordnungen von Publikationen einem Standard angepasst werden sollen ist die folgende Vorgangsweise denkbar e m betroffenen Publikationseintrag alle Zuordnungen zu gesamtuniversit ren Schwerpunkten auf 0 setzen e das Publikations Editierformular mit Formularfelder aktualisieren neu auf bauen dabei werden im tempor ren Datensatz alle Schwerpunkts Zuordnungen entfernt und e aus der im neu aufgebauten Editierformular angezeigten Auswahlliste f r Schwerpunkts Zuordnungs Profile das gew nschte Profil w hlen Diese Prozedur ist wahrscheinlich in den meisten F llen einfacher als eine ma nuell vorgenommene nderung insbesondere weil bei dieser ja ber cksichtigt werden muss dass die Summe der Zuordnungen zu keinem Zeitpunkt ber 100 steigen darf gt Es wurde nun auch ein Hilfe Link im Bereich des Formularblocks f r die Zuord nung der gesamtuniversit ren Schwerpunkte auf der Publikations Editier Seite vorgesehen Unabh ngig von der Einf hrung der Schwerpunkts Zuordnungs Profile wurden die folgenden Anderungen implementiert 33 gt 34 Bei der berpr fung der Publikationsdaten aus 2009 zeigte es sich dass ein gro er Teil der
452. oftware Firewalls brachte unerwartete Probleme mit sich Bei einzelnen wohl etwas paranoiden Produkten z B Norton Internet Securi ty wurde die in der Publikationsdatenbank weit verbreitete Technik der header redi 252 rection ber einen Header Befehl einer dynamisch generierten Seite wird eine ande re aktive Seite in der Regel mit zahlreichen Parametern aufgerufen als Sicher heitsproblem mit hohem Risiko gemeldet und der Zugriff auf die neue Seite wird unterbunden Mit einer Ausnahme war diese Technik auf das Administrationspro gramm beschr nkt dessen Benutzerinnen und Benutzern es zuzumuten ist den Publikationsdatenbank Server in die Liste ihrer trusted hosts aufzunehmen die Aus nahme war bis Version 1 70 die ffentlich zug ngliche Funktion Suche in der Fakul t ts Datenbank Um externen G sten mit Software Firewall den Zugriff auf die Pub likationsdaten der TU Wien nicht zu vermauern wurde die genannte Funktion in Version 1 71 der Datenbank neu konzipiert so dass sie ohne header redirection auskommt Subtile Unterschiede im Verhalten verschiedener Browser machen immer wieder Spezial L sungen erforderlich Beispielsweise kann es unter bestimmten Vorausset zungen mit bestimmten Browsern im konkreten Fall Gecko Browser wie Mozilla und Firefox beim Abspeichern von Bildschirm HTML Ausgabeseiten mit der Speichern unter Funktion des Browsers zu f r den User nicht merkbaren Seitenaufrufen im Hintergrund
453. ogramm von Au en korrekt gesetzt sein m ssen also 256 Bits den erwarteten Wert aufweisen m ssen liegt die Wahrscheinlichkeit dass ein Schl sselwert erraten oder gecrackt werden kann bei etwa 107 2258 im Gegensatz zur normalen Sicherheit von etwa 3 10 28 Es sollte allerdings darauf hingewiesen werden dass dieses Feature nur beson ders vertrauensw rdigen Usern vorbehalten bleiben sollte Eine unkontrollierte Weitergabe des Aufrufparameters f r die Login Seite typisch ein 128 oder 256 Bit Schl ssel die Verwendung schwacher Passworte und ein Arbeiten ber dubiose Netzwerke z B ber einen ffentlichen WLAN Zugang wo eine Stan dard HTTP Kommunikation abgeh rt werden k nnte sind einige von m ndi gen Usern aber leicht vermeidbare Schwachstellen Allerdings ist dem Autor der Publikationsdatenbank unter den zahlreichen und erfolglosen Crack Versuchen mit denen die Publikationsdatenbank der TU Wien bisher konfrontiert war kein einziger untergekommen bei dem jemand systematisch versucht h tte ber ein get rktes Login ins Administrationsprogramm einzubrechen Beim Start des Administrationsprogramms werden wie bisher aus der vorherigen Session stammende Einschr nkungen der Publikationsauswahl zur ckgesetzt F r die Zur cksetzung der Auswahl der Organisationseinheit gelten jetzt aber die folgenden Regeln e Die in der letzten Session zuletzt gew hlte Fakult t bleib
454. olgen in eine Ergebnistabelle nicht in eine Publikati onsliste und e eine der beiden Funktionen Abfragen f r jede OID individuell ausf hren o der aggregierte Daten f r s mtliche in der Liste enthaltenen OIDs ermitteln wird verwendet F r alle anderen Funktionen werden die aufgeschl sselt Optionen wie bisher identisch zu alle behandelt Die Tabellenausgabe Funktionen verwenden standardm ig ein Ausgabeformat hnlich dem der Funktion Evaluierungs Tabelle f r Institute oder Fakult ten Institute in Zeilen auf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln Abfragen werden in Spalten und Personen oder die Ergebnis Gruppe in Zeilen dargestellt Bei Iteration ber einen der oben genannten Parameter ndert sich das Format der Ergebnis Tabelle in eines das der Option Evaluierungs Tabelle f r Institute oder Fakult ten alternative Aufschl sselung auf der Seite Evaluierungsdaten ermit teln entspricht der iterierte Parameter wird also in Spalten ausgegeben Wenn 29 die gew hlte Abfragen Gruppe mehr als eine Abfrage enth lt wird analog f r je de der Abfragen ein Tabellenblock in diesem Format generiert Generell wurden die OID Listen basierten Evaluierungsabfragen berarbeitet und ihre Stabilit t auch gegen ber potenziell fehlerhaften OID Dateien ver bessert Die Einf hrung der f r die Implementierung der gesamtuniversit ren Schwer punkte erforderlichen Datenban
455. on Neues Login alle tempor ren Datens tze die in der soeben beendeten Session erstellt wurden 69 70 Damit steht der zuletzt bearbeitete tempor re Datensatz in den folgenden Szena rien jedenfalls bis zu einer Stunde nach seiner Erstellung zur Verf gung e Der User verl sst das Editierformular f r Publikationseintr ge mit Abbre chen ber den Link Hauptmen in der linken Men leiste oder im Zuge ei nes JavaScript bedingten Fehlers z B bei einem Bug in der Software der Publikationsdatenbank oder des verwendeten Browsers In diesem Fall bleibt die aktuelle Session aktiv der User kann die Arbeit in der Publikations datenbank unmittelbar fortsetzen e Der User verl sst die Session ohne regul res Logout beispielsweise durch beabsichtigtes oder Fehler bedingtes Schlie en des Browser Fensters oder einen Absturz des Browsers oder des gesamten Rechners und muss sich erneut in der Publikationsdatenbank anmelden Immer dann wenn eines der obigen Szenarien stattgefunden hat wird im oberen Teil der Seite Publikationsauswahf eine Schaltfl che Letzten nicht gespeicher ten Publikationsdatensatz ffnen angezeigt mit der der tempor re Datensatz wieder ins Publikations Editierformular geladen und weiterbearbeitet werden kann Wenn mehrere parallele aktive Sessions einer Benutzerin eines Benut zers existieren wird vorzugsweise der j ngste vorhandene tempor re Datensatz aus der aktuellen Session ange
456. onsprogramm eingeloggten Usern zug nglich ist Link zus Funktionen in der linken Men leiste Diese Sei te unterscheidet sich von der ffentlich zug nglichen durch die folgenden Fea tures e F r Administrator innen besteht die M glichkeit die Funktion unter Verwen dung der Daten in der lebenden Publikations Tabelle im Gegensatz zum statischen Daten Auszug auszuf hren Nachtr gliche Anderungen k nnen auf diese Weise sichtbar gemacht werden Allerdings ist die Verwendung der aktuellen Publikations Tabelle mit einer deutlich merkbaren Performance Einbu e verbunden e Es werden alle registrierten Berichtsjahre in der Auswahlliste angezeigt e Es werden auch die Ergebnisse aller Abfrage Gruppen angezeigt f r die Evaluierungsergebnisse registriert wurden Damit ist es m glich die Auswir kung von nderungen in den Evaluierungsabfragen sichtbar zu machen Eine weitere in Version 3 47 vorgenommene nderung basiert auf einem Vorschlag eines Users der Publikationsdatenbank Um eine vern nftige Bildschirm Ausgabe zu erm glichen m ssen gelegentlich zu lange Textzeilen in Auswahllisten gek rzt wer den Dies betrifft prim r aber nicht ausschlie lich die Auswahllisten f r Publikati onsmedien Wenn in einer Auswahlliste mehrere hnliche aber doch unterschiedli che Medieneintr ge existieren die sich erst am Ende der Medienbezeichnung vonei nander unterscheiden kann es schwierig bis unm glich werden das korrek
457. onsstatus Feld in Bearbei tung und zur Erg nzung schon bisher bestehender Abfragem glichkeiten wur den in der Funktion Evaluierungsabfragen editieren einige neue Abfrage Optionen hinzugef gt In bestimmten Implementierungen kann die Ausgabe in den ffentlich zug ngli chen Seiten der Publikationsdatenbank auf validierte Publikationseintr ge einge schr nkt werden Standardm ig werden jedenfalls alle Eintr ge die als in Be arbeitung oder vertraulich markiert sind soweit diese M glichkeiten in der ak tuellen Implementierung zur Verf gung stehen bei der Ausgabe in den ffentlich zug nglichen Seiten ausgeblendet Die Bezeichnungen f r akademische Arbeiten in den Zwischen berschriften von Publikationslisten wurden von Diplomarbeiten und Dissertationen auf Dip lomarbeiten eigene und betreute und Dissertationen eigene und begutachte te ge ndert In der nur f r spezielle User zug nglichen Funktion Evaluierungsdaten ermitteln wurden die folgenden zus tzlichen Einschr nkungs Optionen f r Evaluierungs abfragen implementiert e Publikationen mit Eintragungs oder Validierungsdatum bzw mit einem Vor trags Einreichungs Erteilungs Pr fungs Datum in einem bestimmten Zeitin tervall 169 170 e _ Nissenschaftszweig mit der Option einer aliquoten Aufteilung jener Publika tionen die zwei Wissenschaftszweigen zugeordnet sind e Abteilungen oder Gruppen sep
458. ordnung der Publikationen zu den einzelnen gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten wesentlich auf Ajax Asynchro nous JavaScript and XML beruht musste f r das Administrationsprogramm der Publikationsdatenbank die Verwendung nicht nur eines JavaScript aktivierten sondern auch eines Ajax kompatiblen Browsers vorausgesetzt werden Dies ist zumindest bei Verwendung etablierter Browser in einigerma en aktuellen Versi onen mit keiner Einschr nkung f r die Benutzerinnen und Benutzer verbunden Aus Sicherheitsgr nden mussten jedoch gegen ber der in Version 3 20 einge f hrten Strategie der Pr fung der Ajax Kompatibilit t zwei nderungen vorgese hen werden e In der nachstehenden Liste nicht angef hrte Browser genauer Browser die nicht angeben mit einem der in der Liste angegebenen Browser kompatibel zu sein k nnen nicht akzeptiert werden und e wegen einiger Unsauberkeiten in seiner JavaScript Implementierung wird auch Internet Explorer 5 5 nicht mehr unterst tzt Als Ajax kompatible Browser werden jetzt ausschlie lich akzeptiert e Alle Browser die sich als Mozilla 5 0 oder h her identifizieren mit Ausnah me von lteren Versionen von Opera die sich wenn sie entsprechend konfi guriert sind als Mozilla 5 0 ausgeben k nnen und definitiv nicht Ajax kompatibel sind Ajax tauglich sind jedenfalls alle Browser die die Gecko Engine verwenden konkret Firefox alle Versionen Google C
459. ordnungen aufheben zu k nnen muss die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer Editierrechte f r den Publikationseintrag besitzen Die Zuordnungen von Publikationen f r die keine Editierrechte bestehen zu Projekten k nnen nur eingesehen werden Die Auswahlliste f r Projekte denen die aktuelle Publikation neu zugeordnet werden kann wird nur dann angezeigt wenn Editierrechte f r den aktuellen Publikationseintrag bestehen In der Auswahlliste scheinen defaultm ig nur jene Projekte auf f r die die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer Editierrechte analog zu denen f r Publikationen besitzt Je nach Berechtigung der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers sind das jene bei denen entweder die Projektleiterin der Projektleiter und oder die Person die den Projekteintrag in der Publikati onsdatenbank erstellt hat identisch zur aktuellen Benutzerin dem aktuellen Benutzer ist Editier recht f r eigene Eintr ge der gleichen Gruppe wie die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer angeh rt Editierrechte f r Eintr ge der Gruppe oder dem gleichen Institut wie die aktuelle Benutzerin der aktuelle Benutzer angeh rt Editierrechte f r Eintr ge des Instituts Eine Checkbox Alle Projekte des Instituts in der Auswahlliste anzeigen er laubt optional in allen F llen wo dies nicht ohnedies geschieht die Anzeige aller Projekte des Instituts Um die Anzeige berlanger Projekt Auswahllisten
460. ptierbar gestaltet Die Online Hilfe der Publikationsdatenbank wurde komplett berarbeitet aktuali siert und im Design dem Administrationsprogramm angepasst Die Publikationsdatenbank wurde einem umfassenden Kompatibilit ts Test mit den nachstehenden 19 Browser Versionen unterzogen in alphabetischer Rei henfolge e Firefox 1 0 7 e Firefox 1 5 0 7 e Internet Explorer 5 0 e Internet Explorer 5 5 e Internet Explorer 6 0 2900 2180 e Mozilla 1 1 e Mozilla 1 6 e Netscape 4 05 e Netscape 4 61 e Netscape 4 8 e Netscape 6 23 e Netscape 7 e Netscape 8 1 e Opera5 12 e Opera 6 05 e Opera 7 23 e Opera8 e Opera 8 5 e Opera 9 01 171 172 Mit Ausnahme von Netscape 4 05 Release Datum 24 03 1998 wo es im Admi nistrationsprogramm massive Probleme mit neueren JavaScript Funktionen gibt ist Version 2 00 der Publikationsdatenbank mit allen genannten Browsern kom patibel Die ffentlich zug nglichen Ausgabefunktionen funktionieren mit einigen Abstrichen in der Seitendarstellung jedoch auch noch mit Netscape 4 05 Bei In ternet Explorer 5 0 Netscape Versionen bis einschlie lich 6 23 und Opera bis einschlie lich Version 6 gibt es minore Probleme mit neueren JavaScript Features und mit der Seitendarstellung die aber im schlimmsten Fall den Bedie nungskomfort verschlechtern auf allen anderen Browsern ist die Datenbank je doch uneingeschr nkt funktionsf hig Da die Problem Browser durchwegs aus dem Jahr 2002 oder den
461. ptions Checkboxen sind dementsprechend miteinander verkn pft Als Plugin Funktion die f r alle User des Administrationsprogramms ber den Link zus tzliche Funktionen in der linken Men leiste zug nglich ist wurde ei ne Suche in Zeitschriftenlisten der Zeitschriftendatenbank der Staatsbibliothek zu Berlin ZDB implementiert Mit dieser Funktion kann nach den in der ZDB gelisteten Zeitschriften und ihren ISSNs gesucht werden gegebenenfalls sind bei Anderungen der Bezeichnung einer Zeitschrift auch der vorhergehende und o der nachfolgende Zeitschriften Titel angef hrt Da unverst ndlicher Weise in der Liste der ZDB vielfach aber die Unterscheidung zwischen unterschiedlichen Aus gaben einer Zeitschrift z B Physical Review A Physical Review B usw fehlt ist die Liste nur von eher eingeschr nkter Brauchbarkeit 59 Ein nur Administrator innen mit globalen Zugriffsrechten betreffender Bug beim Klonen von Publikations Datens tzen wurde behoben geklonte Datens tze sind jetzt in jedem Fall der gleichen Fakult t zugeordnet wie der urspr ngliche Publi kations Datensatz Ein Bug bei der Bib TeX Ausgabe des direkt ber die Tastatur also nicht unter Verwendung der Publikationsdatenbank internen Darstellung griechischer Buch staben eingegebenen Zeichens u wurde korrigiert Eine Unsauberkeit in der Funktion Publikationsmedien editieren wurde beho ben die dazu f hrte dass bei Eingabe eines Suc
462. r ge wo neue Namens bzw Publikationsmediums Eintr ge in den jeweiligen Auswahllisten selektiert aufscheinen Beim Erstellen eines neuen Publikationseintrags wird das Editierformular auto matisch nach einer Auswahl der Publikationstype mit den korrekten Feldern an gezeigt Das Bet tigen der Schaltfl che Formularfelder aktualisieren entf llt in diesem Fall Nach dem ndern der Publikationstype f r einen bestehenden Publikationsein trag ist ein Abspeichern des Eintrags erst m glich nachdem die Schaltfl che Formularfelder aktualisieren bet tigt wurde Korrektur eines Fehlers in der Funktion Publikationsstatistik der bewirkte dass die insgesamt vergebene Punktezahl im Feld Punkte f r bewertete Autoren aufschien wenn f r die betrachtete Organisationseinheit keine bewertbaren Ein tr ge existierten Die Online Hilfe f r die Seite Publikationseintrag editieren wurde durchgreifend berarbeitet Neu in Version 1 21 13 12 2001 gt Verbessertes Daten Management bei angenommenen aber noch nicht im Druck erschienenen Publikationen bzw bei eingereichten aber noch nicht erteilten Pa tenten Nicht numerische Seitenangaben werden erkannt und zur ckgewiesen Neu in Version 1 20 01 12 2001 YY YV Y Suche nach Doppelg ngern in der Medien Datenbank Suche nach Doppelg ngern in der Publikations Datenbank M glichkeit allf llige Publikations Doppelg nger unmittelbar
463. r Benutzerinnen und Benutzer mit Administrator Privilegien oder der Berechtigung spezielle Evaluie rungs Funktionen aufzurufen die M glichkeit Evaluierungsabfragen nur auf die Publikationen eines bestimmten Publikationsjahres anzuwenden Da Publikatio nen nur dann in eine Evaluierung eingehen k nnen wenn sie die Kriterien f r ih re Ber cksichtigung erf llen in der Regel dass f r sie ein Belegexemplar beige bracht wurde was aber gelegentlich erst Jahre nach ihrem Erscheinen der Fall ist kann dieser Funktion verwendet werden um herauszufinden aus welchen Jahren die in einer Evaluierung gewerteten Publikationen tats chlich stammen Die bisher AdministratorInnen vorbehaltene Funktion Auch Unter Abfragen in der Auswahlliste anzeigen auf der Seite Evaluierungsabfragen vornehmen steht nun auch Benutzerinnen und Benutzern mit der Berechtigung zum Aufruf der speziellen Evaluierungsfunktionen zur Verf gung Die bereits in Version V 1 75 in den Namens Datens tzen der Publikationsda tenbank implementierte TU Personen Identifikations ID OID wird nun in gr e rem Umfang genutzt und wenn m glich beim Anlegen oder Bearbeiten ei nes Personen Eintrags aus den Datenbest nden der Zentralen Verwaltung der TU Wien importiert Wenn eine eineindeutige bereinstimmung von Familien und Vornamen sowie Institutszugeh rigkeit einer Person mit einem Datensatz der Zentralen Verwaltung besteht wird die OID beim Abspeichern de
464. r Zeitschrift eingetragen werden kann Zahlreiche Formulare wurden berarbeitet um eine bessere Darstellung mit gewissen Browsern speziell Opera zu erlauben Einige Bugs z B Anzeige des Default Passworts auch f r weniger privilegierte Benutzerinnen Benutzer wurden behoben Durch die oben angef hrten nderungen und Erg nzungen konnte nunmehr eine bessere Kompatibilit t mit jenen Browsern erreicht werden die bei den Vorg n gerversionen der Publikationsdatenbank entweder nur bedingt brauchbar z B wegen extrem schlechter Performance Netscape 6 x oder berhaupt un brauchbar waren z B wegen inakzeptabler Seitenwiedergabe oder Absturz auf einzelnen Seiten Opera Neu in Version 1 41 10 05 2002 gt 242 Eine noch bestehende Schw che in den Seiten Publikationseintrag editieren Namenseintrag editieren und Publikationsmedium editieren die unter Internet Explorer zum zwangsweisen Ausloggen f hren konnte wurde behoben Im Gegensatz zu Netscape wo unmittelbar nach dem Absenden eines Formulars alle Schaltfl chen deaktiviert werden bleiben im Internet Explorer die Schaltfl chen so lange aktiv bis die neue Seite geladen ist W hrend dieser Zeit die speziell bei Publikationseintrag editieren recht lang sein kann ist daher unter Verwendung von Internet Explorer ein erneutes Absenden des Formulars m g lich was als unweigerliche Konsequenz ein zwangsweises Ausloggen zur Folge ha
465. r bei Java Script 1 3 kompatiblen Browsern das sind alle seit etwa 2000 auf dem Markt be findlichen einschlie lich Netscape ab Version 4 6 es musste bei Internet Explo rer 5 0 deaktiviert werden um das Logout nicht zu behindern Bei Versionen von Netscape vor Version 4 6 wird durch die JavaScript Inkompatibilit t ein Logout effektiv verhindert wegen des gro en Alters und der dementsprechend geringen Verbreitung dieser Browser Versionen wurde hier von der Implementierung spe zieller Ma nahmen Abstand genommen Dem Umstand dass das SCI Attribut einer Publikation nicht nur eine Eintra gung der Publikation im Science Citation Index Expanded SCI angibt sondern auch bei einer solchen im Social Sciences Citation Index SSCI oder Arts amp Hu manities Citation Index AHCI gesetzt ist wurde jetzt bei den Bezeichnungen der entsprechenden Datenfelder und Auswahl Optionen Rechnung getragen In der Seite f r die Auswahl von Autoren Herausgebern usw ist es nun m glich die Namen von Personen durch Doppelklicken auf den entsprechenden Eintrag in der Namensauswahlliste zur Liste der Autoren oder Herausgeber usw hin zuzuf gen Bei der Auswahlm glichkeit f r die Sprache von Publikationen wurden einige weitere Optionen hinzugef gt Bei den Publikationstypen Bericht und Ergebnisbericht zu einem Projekt nicht in allen Implementierungen verf gbar wurde je ein zus tzliches optionales Feld f r eine Berichts Nummer
466. r jeden Schwerpunkt oder Wissenschaftszweig eine neue Tabelle In jenen F llen in denen nur eine einzige oder nur sehr we nige Abfragen verwendet werden aber ber Schwerpunkte oder Wissenschafts zweige iteriert wird ist die Weiterverarbeitung solcher Tabellen Serien relativ m hsam Daher wurde eine neue Funktion Evaluierungs Tabelle f r Institute oder Fakult ten alternative Aufschl sselung auf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln implementiert die in einer Tabelle Organisationseinheiten in Zeilen gegen Schwerpunkte oder Wissenschaftszweige darstellt und f r mehrere Abfra gen die Tabelle gegebenenfalls wiederholt gt Die Performance jener Abfragen in der Funktion Evaluierungsdaten ermitteln die nur tabellarische Ergebnisse in Form einer HTML oder CSV Tabelle liefern konnte merklich verbessert werden gt Bei Iteration ber die prim ren Forschungsgebiete der Fakult t einer gesamten Organisation auf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln wird jetzt auch die Rei henfolge der Fakult ten korrekt ber cksichtigt gt In der Auswahlliste f r Publikationseintr ge Seite Publikationsauswahf wurde bisher die Checkbox Assistenten zur Erstellung neuer Publikationseintr ge ver wenden bei einer leeren Auswahlliste nicht angezeigt Dieser Fehler der zwangsl ufig bei jenen Usern auftrat von denen noch keine Publikationen in der Datenbank existieren und die nur Editierrechte f r die eigenen
467. r neue Algorithmus er zeugt Default Passw rter die nur mehr aus Ziffern und oder Kleinbuchstaben bestehen Die L nge der Default Passw rter ist mit 8 Zeichen gleich geblieben Da die User ja die M glichkeit haben sich bei ihrem ersten Login ein ihnen an genehmeres Passwort einzurichten und das auch tun sollten wurde kein weite rer Aufwand getrieben um leichter merkbare Default Passw rter zu generieren Mit dem alten Algorithmus erstellte Default Passw rter bleiben selbstverst ndlich g ltig F r Benutzerinnen und Benutzer mit dem Recht zum Editieren von Bewertungen wurde die M glichkeit zum Export und Import von Evaluierungsabfragen neu ge schaffen Damit ist es m glich die mit teilweise sehr gro em Aufwand erstellten und wegen ihrer potenziellen Bedeutung f r die Allokation von Ressourcen auch sehr kritischen Abfragen einerseits zu archivieren und andererseits zwischen verschiedenen Publikationsdatenbanken auszutauschen Die Exportdateien f r Evaluierungsabfragen werden in einem ASCIl Format erstellt sind also mit je dem Texteditor zur Kontrolle lesbar Sie enthalten jedoch Pr f Informationen die jede unbeabsichtigte oder beabsichtigte Anderung des Inhalts der Datei zu erkennen erlauben und einen Import manipulierter Evaluierungsabfragen Dateien unterbinden Der Export von Evaluierungsabfragen ist jeder Benutzerin und je dem Benutzer mit dem Recht zum Editieren von Bewertungen sowohl aus den lokalen als auch aus den globa
468. r sind Die Ausgabeliste kann auf bestimmte Typen von Mails sowie auf Mails die von einer bestimmten Fakult ts Publikationsdatenbank stammen eingeschr nkt werden eine Suchfunktion erlaubt eine Suche in den Mail Texten Mails k nnen auf dieser Seite ausgeblendet oder gel scht werden ausgeblendete Nachrichten k nnen bei Bedarf angezeigt werden Bestehende Feedback Informationen k n nen ber eine Plugin Seite in die neue Mail Tabelle bernommen werden Die Seitenzugriffsz hler Funktionen der Publikationsdatenbank deren Ergebnis se nur f r Administratoren verf gbar sind wurden erweitert Statt des bisher ver wendeten ewigen Gesamt Scores werden die Zugriffe jetzt f r jeweils einen Monat aufgeschl sselt damit ist auch eine Analyse der zeitlichen Entwicklung der Zugriffsdaten m glich Nichtsdestoweniger stehen die bisherigen Gesamt Zugriffs Zahlen nach wie vor zur Verf gung Bei Zugriffen auf die Funktionen des Administrationsprogramms werden nur jene Seiten angezeigt f r die im Be gt obachtungszeitraum Zugriffe existierten Damit werden die ab Version 2 10 ver schwundenen Seiten in den aktuellen Monats Statistiken ausgeblendet Die nur f r Administratoren zug ngliche Seite die den Aufruf von Publikationsda tenbank Plugins erlaubt wurde berarbeitet Publikationsdatenbank Plugins sind einzelne PHP Seiten die nicht regul rer Bestandteil der Datenbank Distribution sind aber sehr eng mit der Publik
469. r unten ausgegeben F r Abfragen gelten die folgenden Regeln e Referierte Publikationen Attribut Medium mit Begutachtungsverfahren f r das Publikationsmedium gesetzt oder Attribut SC Medium f r das Publikationsmedium gesetzt oder Attribut mit spezieller Begutachtung im Publikationseintrag gesetzt oder Attribut SCI Publikation im Publikationseintrag gesetzt e SClI Publikationen Attribut SC Medium f r das Publikationsmedium gesetzt oder Attribut SCI Publikation im Publikationseintrag gesetzt Die Auswahlfunktionen f r Publikationseintr ge wurden neu gestaltet Die bishe rige Default Option als Autor oder Herausgeber wurde umbenannt in als eine im Publikationseintrag genannte Person eine neue Option als Autorin Autor oder Betreuerin Betreuer bzw Begutachterin Begutachter wurde als neuer Default hinzugef gt Damit scheinen bei Verwendung der Default Einstellungen der Publikationsdatenbank nicht mehr wie bisher die einzelnen Beitr ge zu Ta gungsb nden oder sonstigen Sammelwerken in irref hrender Weise als Publika tionen der HerausgeberInnen dieser Sammelwerke auf Diplomarbeiten und Dissertationen werden aber nach wie vor in den Publikationslisten ihrer Betreue rinnen bzw BegutachterInnen angef hrt Diese Anderung betrifft nur die von der Publikationsdatenbank erstellten Publikations und Auswahllisten in den ABIV und Statistik Funkt
470. ramm der Publikationsdatenbank geeignet sind abgewiesen gt Die Liste der bisher als Ajax kompatibel behandelten Browser auf Seite 260 wurde geringf gig modifiziert Internet Explorer 5 5 gilt ab Version 3 30 nicht mehr als Ajax kompatibel was sicher nicht mehr viele User treffen wird gt W hrend bisher Browser die der Testfunktion nicht bekannt waren als Ajax kompatibel galten werden sie jetzt sicherheitshalber als Ajax inkompatibel be handelt Ein Vorteil der Einschr nkung des Zugangs zum Administrationsprogramm auf eini germa en aktuelle Browser bringt zudem den Vorteil eines einfacheren Tests des Administrationsprogramms das jetzt nicht mehr mit an die 30 unterschiedlichen Browsern und Browser Versionen getestet zu werden braucht sondern etwa mit der halben Anzahl Die f r den Formular Block f r die Zuordnung der gesamtuniversit ren Forschungs schwerpunkte verwendete Strategie erlaubt eine dynamische Einblendung in bis zu zwei Ebenen ohne dass dazu die Seite neu geladen zu werden br uchte gt Bei Publikationen die eventuell eine Zuordnung erfordern k nnten wird nur ein Stub mit der Seite geladen der bei Internet Explorer berhaupt nicht und bei al len anderen getesteten Browsern als ein geringf gig gr erer Abstand zwischen den benachbarten Formularelementen sichtbar ist gt Stellt sich heraus dass eine Zuordnung tats chlich erforderlich wird weil der User eines von einer Reihe von in der Abfrage d
471. rationen identifiziert werden Dabei kann spezifiziert werden wie viele Personen oder Organisationseinheiten gemeinsam an Publikationen beteiligt sein m ssen und ob nach gemeinsamen Publikationen der auf der Liste spezifizierten Personen ihrer Institute oder ihrer 77 78 Fakult ten gesucht werden soll Die folgenden Optionen erlauben festzulegen wie die Liste der Personen dabei interpretiert werden soll Personen aus der OID Liste m ssen selbst wesentlich beteiligt sein Nur jene Datens tze werden aus den aufgrund der Evaluierungsabfrage identifizierten Publikationen ausgew hlt an denen mindestens zwei alternativ bis zu f nf der auf der Liste enthaltenen Personen wesentlich beteiligt waren die bei Wahl von Instituten oder Fakult ten zudem unterschiedlichen Instituten bzw Fakult ten angeh ren m ssen Bei Wahl von Personen muss die an gegebene Zahl von auf der Liste enthaltene Personen ungeachtet ihrer Zu ordnung wesentlich an der Publikation beteiligt gewesen sein Die Auswahl der Option Personen ist nur f r diese Interpretation der Liste m glich Personen aus den Gruppen der Personen aus der OID Liste m ssen wesent lich beteiligt sein Nur jene Datens tze werden aus den aufgrund der Evaluie rungsabfrage identifizierten Publikationen ausgew hlt an denen an denen Angeh rige jener Gruppen aus unterschiedlichen Organisationseinheiten wesentlich beteiligt waren denen mindestens zwei alternativ
472. rator Rechte sichtbar und zug nglich eine Anderung der Auswahl der Abfrage ist jedoch nur Master Administrator innen Adminx m g lich In Implementierungen die keine Validierung verwenden wurde die Sperre von bereits validierten Publikationsmedien Eintr gen gegen eine Bearbeitung durch gew hnliche User aufgehoben Wenn in einer solchen Implementierung ein be reits validierter Medien Eintrag von einem gew hnlichen User neu abgespei chert wird wird jedoch das bei der Validierung gel schte Attribut Eintrag ist Be nutzer definiert wieder gesetzt In der TU Implementierung der Publikationsdatenbank wurde das neue Corpora te Design der TU Wien bernommen Die Default Einstellung der Checkbox Benutzerrechte im Anschluss editieren beim Anlegen eines neuen Namenseintrags mit der Funktion Namen und Be nutzerrechte editieren wurde von gesetzt auf nicht gesetzt ge ndert um das unbeabsichtigte Anlegen von Accounts f r neu in die Datenbank eingetragene Personen zu unterbinden gt Da sich herausgestellt hatte dass sich die Struktur der Import Seiten f r SCI SSCI und A amp HCI Zeitschriftenlisten die in der Publikationsdatenbank von einem Server von Thomson Scientific http scientific thomson com mjl bezogen werden per 20 Juni 2010 ge ndert hatte was eine Aktualisierung die ser Daten de facto verhinderte musste eine neue Importfunktion f r SCI SSCI und A amp HCI Zeitsch
473. rch das vorhandene System vorgegebenen Grenzen zu halten gt Eine weitere sehr aufw ndige Erweiterung war durch die Vorgabe des Ministeri ums notwendig geworden in der Wissensbilanz ab 2014 statt der bisher verwen deten zweistelligen Wissenschaftszweige dreistellige zu verwenden Insbesonde re musste die Kompatibilit t mit bestehenden Publikationseintr gen und dem f r die vergangenen Jahre angelegten Bibliographischen Nachweis f r die Ergeb nisse in den Publikations spezifischen Wissensbilanz Feldern gewahrt bleiben Hierf r wurden die folgenden Ma nahmen getroffen Zus tzlich zu den bisher verwendeten Wissenschaftszweigen mit zweistelli gen Nummern wurden einstellige Wissenschaftszweige f r U bersichts Ausgaben die vom Ministerium vorgeschriebenen neuen Wissenschafts zweige mit dreistelligen Nummern sowie eine von der TU Wien gew nschte Erweiterung um Wissenschaftszweige mit vierstelligen Nummern in die Ta belle der Wissenschaftszweige implementiert Die Tabelle der Wissen schaftszweige umfasst damit insgesamt 229 Eintr ge 9 Einsteller 72 Zwei steller 65 Dreisteller und 83 Viersteller Weiters wurden in jedem Wissenschaftszweig Datensatz soweit m glich Referenzen auf kompatible Ein Zwei Drei und Viersteller eingef gt Diese geben an ob und mit welcher Wissenschaftszweig Auswahl ein Publikations Datensatz der einem bestimmten Wissenschaftszweig zugeordnet ist ge funden werden soll Dies ist bei vielen
474. rde Auf der Seite die beim Anklicken dieses Links ge ffnet wird werden Projekte und Projektleiter aufgelistet der Name der Projektleiterin des Projekt leiters ist ein Link auf eine Seite mit weiteren Informationen zu dieser Person analog zu den Seiten mit den Autoren Informationen w hrend der Projekttitel ein Link auf eine Seite der Projektdatenbank mit der Projekt Detailinformation ist Eine neue Schnittstelle zu dem nur ber Login zug nglichen authentisierten Teil von TUWIS erlaubt das schnelle Login in das Administrationsprogramm der Publikationsdatenbank Beim ersten noch nach den klassischen Regeln der Publikationsdatenbank mit Benutzername und Passwort erfolgten Login ber diese Schnittstelle wird die von TUWIS verwaltete Benutzerkennung im Per soneneintrag der Benutzerin des Benutzers hinzugef gt Weitere Logins k n nen dann aus TUWIS heraus ohne jeden Login Dialog erfolgen die Benutze rin der Benutzer gelangt direkt ins Hauptmen des Administrationsprogramms Bei Beendigung der Publikationsdatenbank Session kann die Benutzerin der Benutzer wahlweise in den authentisierten Teil von TUWIS zur ckkehren oder aber die Publikationsdatenbank und TUWIS verlassen Im Zuge des Logins und der R ckkehr in TUWIS wird durch eine spezielle Kommunikation zwi schen TUWIS und Projektdatenbank die Authentizit t der jeweiligen Operation sichergestellt Diese Funktionalit t erfordert Software Modifikationen
475. relemente Checkboxes Radio But tons auch durch Klicken auf den zugeh rigen Text bet tigt werden es ist daher nicht mehr ein genaues Zielen mit dem Mauscursor erforderlich Ein fl chen deckender Einsatz dieses Features im Administrationsprogramms ist derzeit noch unterblieben weil seine Implementierung insbesondere deshalb relativ aufw ndig ist weil einzelne Browser konkret unter den getesteten Opera 7 23 beim Klicken auf die Formularelement Beschriftung nicht den mit dem Formula relement assoziierten JavaScript Event Handler ausf hren und dadurch in ei nigen F llen fatale Fehlfunktionen auftreten k nnten sofern nicht aufw ndige Workarounds vorgesehen werden Grunds tzlich funktioniert dieses Feature wo implementiert korrekt mit in alphabetischer Reihenfolge Firefox alle Versio nen Internet Explorer ab Version 5 5 Mozilla alle Versionen Netscape ab Version 6 und Opera ab Version 7 In neueren Versionen des Datenbank Backends MySQL wird unter bestimmten Voraussetzungen eine neue Implementierung einer Funktion zum verschl ssel ten Abspeichern von Passworten verwendet die mit der bisher verwendeten Funktion nicht kompatibel ist Dies k nnte dazu f hren dass etwa nach einer Neu Installation des Datenbank Servers alle Benutzer Passworte ung ltig w rden und ein Login damit unm glich w re Bevor dieses Problem akut wird wurde ein neuer hoffentlich nachhaltigerer Verschl sselungs
476. ren macht mehrfache Such Operationen erforderlich oder verzerrt berhaupt den Eindruck von der Publikationst tigkeit der betroffenen Per son Tats chlich erfolgte bisher eine Namens Suche in der globalen Suchfunktion in Form einer reinen Text Suche die in den Publikationslisten Funktionen seit Jahren ver wendete Alias Funktionalit t wurde in der globalen Suchfunktion bisher nicht benutzt Eine umfassende berarbeitung des Such Algorithmus der globalen Suchfunktion erm glicht jetzt nicht nur die Ber cksichtigung etwaiger Alias Eintr ge sondern bringt auch Verbesserungen in Usability und Performance der Suchfunktion gt Im Default Modus der globalen Suchfunktion Suchziel automatisch ausw hlen und im Namens Suchmodus Der Suchtext enth lt Namen von Personen Na mens Datens tze durchsuchen wird der eingegebene Suchtext zun chst an Leer oder Trennzeichen in Einzel W rter zerlegt wobei Textteile in doppelten Anf hrungszeichen nicht auseinandergebrochen werden F r jedes dieser Such W rter wird berpr ft ob es als Familienname in den Namens Datens tzen der Publikationsdatenbank vorkommt Ist dies der Fall wird gepr ft ob das dem aktuellen Such Wort unmittelbar vorangehende oder folgende Wort als voller oder abgek rzter Vorname der gefundenen Person en interpretiert werden kann was allenfalls eine Einschr nkung der Auswahl bei mehreren Per sonen mit gleichem Familien aber unterschiedlichen
477. renz die im XML Format einem Eintrag in einer erweiterten Publikationsliste mit Zusatz Informa tionen entspricht Daran schlie t ein Link an der eine Seite am Publikationsda tenbank Server mit den Detail Informationen zur aktuellen Publikation aufruft Publikations und auch Namens und Medien Eintr ge enthalten eine eindeuti ge ID sowie die Namen der f r Erstellung und die letzte Anderung verantwortli chen Personen sowie das Datum der Erstellung und der letzten Anderung Damit lassen sich beim Import von Publikationsdaten in eine Datensammlung Anderun gen in bereits bestehenden Datens tzen erkennen und nachvollziehen Am Ende einer Exportliste wird die Anzahl der in der Liste enthaltenen Publikations und al lenfalls Namens und Medien Datens tze zur Kontrolle ausgegeben Eine detail lierte Beschreibung des Dateiformats ist in ausf hrlich kommentierten Document Type Definition Dateien enthalten im Hinblick auf die in der Exportliste enthalte nen Felder sind XML und Text Exportlisten identisch Die Namen der mit der Funktion Publikations und Exportlisten erstellen sowie mit den Funktionen Evaluierungsdaten ermitteln und Universit tsbibliothek Exportlisten erstellen generierten Ausgabedateien haben nun generell das fol gende Format e Ein K rzel das den Publikationsdatenbank Server kennzeichnet mit dem die Datei erstellt wurde z B ET e eine das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Datei ke
478. rfasst werden was sonst nicht gew hrleistet w re Bei Eintragung der Ertei lung des Patents wird das Evaluierungsjahr zur ckgesetzt es wird beim Ab schluss des Erteilungs Jahres auf das Erteilungs Jahr gesetzt gt Dort wo dies aus Platzgr nden technisch m glich ist wurden in der Publikati ons Editierseite und in Publikationslisten Ausgaben die letzten noch nicht Gen der neutralen Texte adaptiert z B Autor innen statt Autoren F r jene F lle in denen dies aus Platzmangel nicht m glich war oder einfach bersehen wurde bittet der Autor um Entschuldigung gt Einige neu hinzu gekommene nur Administratoren zug ngliche Funktionen erlauben die berpr fung der Duplikat Tabelle sowie des Status von Personen die ber Editierrechte in der Publikationsdatenbank verf gen gt Einige kleinere Inkonsistenzen die im Zuge der letzten Releases entstanden oder brig geblieben sind wurden bereinigt Neu in Version 2 10 01 06 2007 gt Umstrukturierungen bei denen einzelne Personen die Organisationseinheit wechseln der sie zugeordnet sind und Namens nderungen von Wissenschafte rinnen und Wissenschaftern beispielsweise bei Verehelichung haben zur Folge dass f r eine wachsende Anzahl physischer Personen mehr als ein Namensein trag in der Publikationsdatenbank existiert Personen k nnen beispielsweise vor oder nach ihrer T tigkeit bei der Organisation f r die die Datenbank implemen tiert wurde zusamm
479. rgebnisse k nnen optional am Bildschirm angezeigt oder in eine Exportdatei im HTML bzw CSV Format ge schrieben werden Letztere Exportdateien k nnen beliebig mit jeder Applikation die CSV Daten unterst tzt z B Microsoft Excel weiter bearbeitet werden Eine auf der Seite OID Listen basierte Evaluierungen vornehmen zus tzlich verf gbare Funktion OID Liste mit den in der Datenbank vorhandenen Na menseintr gen vergleichen erm glicht einen Vergleich der OID Eingabeliste mit den in der Publikationsdatenbank gespeicherten Personendaten Damit k nnen vor Ausf hrung der eigentlichen Abfrage Personeneintr ge in der Publikationsda tenbank ermittelt werden bei denen die automatische Zuweisung einer OID aus verschiedenen Gr nden z B unterschiedliche Schreibweise von Vornamen nicht m glich war Auch hier ist die Ausgabe der Ergebnis Datei auf eine Bild schirmseite oder in eine CSV Datei m glich Die diesbez glichen Optionen sind beim Aufruf der Seite OID Listen basierte Evaluierungen vornehmen entspre chend den Einstellungen auf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln voreinge stellt k nnen aber unabh ngig von diesen ge ndert werden Datens tze in der OID Liste f r die kein quivalent in der Publikationsdatenbank existiert werden bei der Ermittlung aggregierter Daten kommentarlos ignoriert Bei individuell ausgef hrten Abfragen wird f r solche Datens tze in der Bild schirmliste ein entsprechender Hinweis
480. rgesehen ist dass Angeh rige der Fakult t als Herausgeber der Buchreihe einzutragen sind und in diesem Fall die Herausgeberschaft und nicht die Autorenschaft gewertet wird wurden die diesbez glichen Hinweise erg nzt und erweitert Die Publikationstype Bakkalaureatsarbeiten wurde unter der Publikationsty pen Gruppe Akademische Arbeiten neu implementiert Die Funktionen f r die Auswahl der Publikationsmedien im Publikations Editierformular und auf der Seite Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publikationsmediums wurden in ihrem Funktionsumfang erweitert und verbes sert Publikationsmedien Eintr ge die unter Verwendung der vollst ndigen Be zeichnung des Publikationsmediums erstellt wurden k nnen jetzt auch ber ab gek rzte Varianten der Medienbezeichnung gefunden werden Die folgenden Eingaben im Suchfeld sind m glich e Vollst ndige Medienbezeichnung z B Applied Physics Letters oder e Teil der Medienbezeichnung z B Applied Phys oder Physics oder e Abk rzung der Medienbezeichnung z B Appl Phys Lett oder Appl Phys Lett oder Appl Phys Lett oder e Teil der abgek rzten Medienbezeichnung z B Appl Phys oder Phys Lett oder Phys oder e Vollst ndige ISSN nur bei Zeitschriften setzt voraus dass die ISSN im Me dieneintrag registriert wurde z B 0003 6951 oder e Erste vier Ziffern der ISSN nur bei Zeitschriften s
481. riert Bei den Publikationstypen Beitrag in CD oder Web Tagungsband Vortrag mit CD oder Web Tagungsbanc und Posterpr sentation mit CD oder Web Tagungsband wurde ein neues Datenfeld Paper Nr bzw Paper ID einge f hrt Als Reserve f r allf llige zuk nftig gew nschte Erweiterungen der Publikations eintr ge wurden drei zus tzliche Datenfelder f r die Publikationseintr ge neu im plementiert Die Bezeichnungen einiger Felder im Editierformular f r Publikationseintr ge wurden aufgrund der R ckmeldungen von Datenbank Benutzerinnen und Be nutzern geringf gig ge ndert In der Funktion zum Testen der Vollst ndigkeit von Publikationseintr gen wurden einige kleinere Korrekturen vorgenommen die in Zukunft irref hrende Fehler meldungen vermeiden sollen Das optionale Feld ISSN in Publikationsmedien Eintr gen wird nun auch auf G ltigkeit einer allenfalls angegebenen ISSN gepr ft Die folgenden Evaluierungs Abfragm glichkeiten wurden neu eingef hrt e Nur Publikationen ohne spezielle Begutachtung wo spezielle Begutachtung m glich als Komplement rabfrage zu Nur Publikationen mit spezieller Be gutachtung e Nur Nicht SCI Publikationen als Komplement rabfrage zu Nur SCI Publika tionen e Nur Publikationseintr ge mit g ltiger ISBN oder ISSN soweit der Eintrag ei ner ISBN oder ISSN m glich ist dies trifft derzeit auf die folgenden Publikati onstypen zu
482. riftenlisten implementiert werden Die Struktur dieser Seiten unterliegt ausschlie lich der Kontrolle von Thomson Scientific Anderungen k n nen nur durch regelm ige Kontrolle der Import Logs erkannt werden Da in al len F llen in denen ein Fehler in den Importdaten diagnostiziert wurde diese Daten verworfen und nicht f r eine Aktualisierung der in der Publikationsdaten bank zwischengespeicherten Daten verwendet werden und da Thomson Scienti fic die Zeitschriftenlisten nur einmal monatlich aktualisiert hat eine solche nde rung der Datenstruktur kurzfristig keine schwerwiegenden Konsequenzen f r die G ltigkeit der in der Publikationsdatenbank verwendeten SCI SSCI und A amp HCI Daten In den nur f r Administrator innen zug nglichen Funktionen des Administrations programms f r die Validierung von Publikations Datens tzen wurde eine zus tz liche Option f r die Einschr nkung der Publikationsauswahl implementiert die den Validierungs Workflow an der TU Wien erleichtert Ein relativ unbedeutender in Version 3 12 23 01 2009 entstandener Bug konn te behoben werden der zur Folge hatte dass beim unver nderten Abspeichern von Zeitschriften und Verlags Publikationsmedien Eintr gen der aktuelle User Spezifikations widrig als letzte Person registriert wurde die den Eintrag bearbei tet hatte Neu in Version 3 42 31 03 2010 gt In der nur f r speziell berechtigte User verf gbaren Seite Evaluierungsdaten ermi
483. rigen Basistypen nicht Bereiche von Seitenzahlen eingegeben zu werden optional ist eine Angabe der Seitenzahl des Proceedings Beitrags m g lich Bei elektronisch publizierten Proceedings B nden bei denen eine durch laufende Paginierung vorhanden ist sollte weiterhin die jeweilige Basistype gew hlt werden weil dort eine Angabe von Seite von und Seite bis Sinn macht Die neuen Publikationstypen sind f r jene elektronisch publizierten Pro ceedings B nde vorgesehen bei denen die einzelnen Beitr ge entweder ber haupt nicht oder immer beginnend mit 1 paginiert sind Aussagekr ftigere Namen f r einige Medientypen in der Medienklasse Verlag e Verlag Organisation mit wissenschaftlichem Lektorat statt Verlag Ge sellschaft mit wissenschaftlichem Lektorat e Universit t sterreichische wiss Organisation statt sterreichische wis senschaftliche Gesellschaft e Internationale wissenschaftliche Organisation statt Internationale wissen schaftliche Gesellschaft Analog zum Attribut f r Publikationsmedien SC Medium wurde das neue Attri but Medium mit Begutachtungsverfahren implementiert Da alle SCl Publikationen automatisch auch als referierte Publikationen gelten wird bei allen Medientypen und Publikationseintr gen die beide Attribute gesetzt haben nur das h herwertige Attribut SCI Publikation bei Abfragen und Statusausgaben siehe weite
484. rmationen bietet wurde vollst ndig berarbeitet Die Logging Funktionen der Publikationsdatenbank wurden wesentlich erweitert Es k nnen unter Anderem nun auch Zugriffs daten f r die globalen Such und Login Funktionen ermittelt werden 213 gt 214 Im Bereich der Administrator Funktionen wurde eine spezielle Seite f r den Ex port von Publikationsdaten f r die Universit tsbibliothek implementiert um deren speziellen Anforderungen gerecht zu werden Mit dieser Seite k nnen Publikati onen entweder eines einzelnen oder aller Institute exportiert werden die den fol genden Kriterien gen gen e Sonderdruck vorhanden schlie t zwangsl ufig alle Nicht Druck Publika tionen aus e Eintrag noch nicht oder optional bereits bei einem fr heren Export Vorgang exportiert wobei alle Export Vorg nge ab einem frei w hlbaren Datum be r cksichtigt werden Export Vorg nge werden nur dann in der Datenbank registriert wenn die Daten aller Institute exportiert wurden bei sp teren Exportvorg ngen k nnen optional auch die bei fr heren Exporten ausgelesenen Daten nochmals ber cksichtigt werden Die Information in aus welchen Gr nden immer in Verlust geratenen Export Dateien kann somit leicht rekonstruiert werden Die Seite erlaubt wahlweise die Ausgabe einer Publikationsliste zur Kontrolle der exportierten Datens tze oder der eigentlichen Exportliste wobei beide Lis ten in eine Datei abgespeichert werden k nnen
485. roblem ergab sich mit Internet Explorer 6 und vor allem 7 im Zusammenspiel mit Adobe Acrobat Reader 7 Im Gegensatz zu allen anderen ge testeten Browsern lassen sich Seiten mit PDF Inhalten konkret das Handbuch unter Internet Explorer 6 und 7 nicht mit einem JavaScript Befehl in den Vordergrund holen in manchen Konfigurationen sind sie nicht einmal problemlos mit JavaScript zu ffnen Altere Acrobat Versionen machen hingegen keine Probleme Da die Kom bination aus Internet Explorer und Acrobat 7 doch recht h ufig anzutreffen sein d rf te musste im Design der Handbuch Seiten ein Workaround gefunden werden 257 Praktisch alle aktuellen Browser bieten in der Regel als Standard Einstellung eine Blockierung so genannter Pop ups an also von Seiten die ohne direkte Aktion des Users beim Laden einer Seite von dieser in einem separaten Fenster ge ffnet werden Pop ups k nnen zwar bei praktisch allen Browsern gezielt f r bestimmte Websites zugelassen werden dies erfordert jedoch eine entsprechende Konfigurati on des Browsers und ist f r manche Benutzer innen Gruppen deshalb nicht wirklich praktikabel Dazu kommt dass Fenster die als Pop ups ge ffnet wurden je nach Type und sogar Konfiguration des Browsers in zunehmendem Ma inkonsistent behandelt werden Manche Browser holen ein derartiges Fenster automatisch in den Vordergrund wenn es mit neuem Inhalt bef llt wird andere tun nichts dergleichen weshalb die Benut
486. rowser angezeigt oder direkt am Benutzerrech ner als Datei abgespeichert werden F r eingeloggte Benutzer werden die Einstellungen auf der Seite Publikationslis ten erstellen f r k nftige Aufrufe dieser Seite gespeichert Feedback Feature auf der Logout Seite Erweiterte Administrations Funktionen Neu in Version 1 10 01 10 2001 v v YY YV Y Verbesserte Anzeige im Formular Publikationseintrag editieren Verbesserte Handhabung von Datumswerten im Formular Publikationseintrag editieren Verbesserte Suche nach Doppelg ngern in der Namens Datenbank berarbeitete Fehlermeldungen Informationsseite unmittelbar nach dem Login Das Feld Letztes g ltiges Login im Hauptmen gibt nun tats chlich den Zeit punkt des letzten vorhergehenden authentisierten Logins anstelle des aktuel len Logins an Korrektur nicht spezifikationskonformer Verhaltensweisen insbesondere auf den Seiten Publikationseintrag editieren und Namenseintrag editieren Verbessertes Design in der URL Generator Publikationslistenausgabe Neu in Version 1 05 25 09 2001 246 Sicherheitsabfrage bei der Logout Funktion Verbesserte Handhabung Benutzer eingestufter Medientypen gew hnliche Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf Medien Eintr ge die von einem Benut zer mit Editierrechten f r Bewertungen bearbeitet wurden Integration des Benutzerhandbuchs in das Men system der Datenbank Neu in
487. rs eine Seite mit einer entsprechenden Meldung ausgegeben Durch Fehl Zuordnung von Personen verursachte Fehler die die Konsequenz haben k nnen dass Publikationen unter Umst nden f r das Institut oder die Fakult t nicht gewertet werden k nnen so fr hzeitig entdeckt und korrigiert werden Auf der Seite Projekte zuordnen wird nun f r alle Benutzer standardm ig eine Liste jener Projekte angezeigt deren Projektleiter oder die Person die das Pro jekt in der Publikationsdatenbank registriert hat einem der Institute der Autoren der aktuell selektierten Publikation angeh rt Mittels einer Checkbox Alle Pro Jekteintr ge in der Auswahlliste anzeigen kann optional eine Gesamtliste aller in der Publikationsdatenbank registrierten auch der ausgeblendeten Projekte an gezeigt werden Die in Version V 1 75b neu eingef hrten Publikationstypen k nnen jetzt auch korrekt exportiert werden Je nach Typ der Exportdatei werden auch Informatio nen zu verkn pften Projekten sowie die Vortragenden Information ausgegeben Die Ausgaben f r das Datum des Eintrags bzw der letzten Bearbeitung sowie f r die Personen IDs der daf r verantwortlichen Personen in Namens und Medien Datens tzen in Exportdateien wurden dem sonst in den Exportdateien verwende ten Standard angepasst In Exportdateien f r die Universit tsbibliothek wurde die Ausgabe von Abstracts implementiert Die Ausgabe von Abstracts im Text Format nur relevant f r E
488. rsion 1 41 10 05 2002 ne 242 Neu in Version 1 40 25 03 2002 aussen ann 243 Neu in Version 1 31 28 02 2002 ssesssssssssssrnnnrressserrrrnrnrenserrrrnnnnnrnnsserrnnnn nne 244 Neu in Version 1 30 21 01 2002 ans aaa 244 Neu in Version 1 21 13 12 2001 ee eeeelnue 245 Neu in Version 1 20 01 12 2001 u a eek 245 Neu in Version 1 10 01 10 2001 4444444440044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 246 Neu in Version 1 05 25 09 2001 2323282222 246 Neu in Version 1 04 30 07 2001 2444444444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 247 Neu in Version 1 03 27 07 2001 a IL 247 Neu in Version 021 RO T2 Deere ee 247 Neu in Version 1 01 26 06 2001 ss een ee 247 Version 1 00 419 06 200 menan E EA 247 Entwicklungsgeschichte des Programmcodes der Publikationsdatenbank 249 Versionen der Daten bank Software 4 x Neu in Version 4 00 30 06 2015 gt Version 4 00 enth lt umfassende Adaptierungen des Programmcodes die sich f r eine weitere einwandfreie Kompatibilit t der Publikationsdatenbank mit den neuesten Versionen von PHP als erforderlich erwiesen haben Insbesondere be trifft dies die Schnittstelle zur MySQL Datenbank Die daf r seit mehr als einein halb Jahrzehnten verwendete Familie von Systemfunktionen innerhalb von PHP wird ab Version 5 6 von PHP die im August 2014 freigegeben wurde aber der zeit noch nicht einmal in den f r den Publikationsdatenbank Server in Frage kommende
489. rsion 1 64 16 04 2004 gt Korrektur eines Fehlers im Hauptmen der in der Funktion Schnelle Suche das Auffinden des letzten Eintrags in der Namensliste verhinderte gt Erweiterung der Funktionalit t der Funktion Evaluierungsdaten ermitteln die nur Benutzerinnen und Benutzern mit speziellen Berechtigungen zug nglich ist e M glichkeit einer globalen Abfrage aller in der Datenbank enthaltenen Publi kationsdaten also der Publikationst tigkeit einer ganzen Fakult t oder eines ganzen Fachbereichs e Ausgabe einer Kontroll Publikationsliste f r die nach Personen aufgeschl s selten Abfragen gt Korrektur eines Fehlers der unter Netscape 4 das korrekte Funktionieren der Seite Evaluierungsdaten ermitteln verhinderte gt Verbesserungen der Performance in der Administrationsfunktion Suche nach verwaisten Namens Eintr gen gt Neue Administrationsfunktion Publikationsmedien Eintr ge kontrollieren die eine Online Kontrolle und Korrektur der Zuordnung von Publikationsmedien zu Medientypen sowie ein komfortables Akzeptieren Benutzer eingestufter Publika tionsmedien erlaubt Neu in Version 1 63 25 03 2004 gt Die Medientypen f r Veranstaltungen Interner Seminarvortrag und Vortrag bei einer Institution oder Firma wurden in Interner wissenschaftlicher Vortrag au Berhalb der Lehrt tigkeit bzw Wissenschaftlicher Vortrag an einer Universit t oder Forschungsinstitution
490. rsonen f r wertvolle Anregungen zum BibTeX Export Datenformat in alphabetischer Reihenfolge e Ao Univ Prof Dr Helmut B hm e Dr Thomas Loimer e Ao Univ Prof Dr Alois Steindl Die von der BibTeX Ausgabe geforderten Formatierungsregeln machten es not wendig in der TeX formatierten Publikationslisten Ausgabe der Publikationsda tenbank Sonderzeichen wie Umlaute in geschwungene Klammern zu setzen al so z B u statt bisher u Um der wachsenden Bedeutung der mit Version 2 10 als Datensatz Feld einge f hrten Digital Object Identifier DOl Rechnung zu tragen die einen direkten Zu griff auf die offizielle Volltext Version der Publikation erlauben wurde die Stra tegie bei der Erstellung erweiterter Publikationslisten wie folgt ge ndert e Wenn f r einen Publikations Datensatz eine ffentlich sichtbare elektronische Version hochgeladen oder in das entsprechende Feld auf der Seite Publika tionseintrag editieren eingetragen existiert so wird in erweiterten Publikati onslisten wie bisher der Titel der Publikation als Link auf diese elektronische Version ausgegeben e Wenn f r einen Publikationsdatensatz ein Digital Object Identifier DOI aber keine ffentlich sichtbare elektronische Version definiert wurde wird in er weiterten Publikationslisten der Titel der Publikation als Link auf die ber den DOI zug ngliche offizielle Seite des Verlags mit Informationen und in der Rege
491. rt Unter dieser Publikationstype sind ausschlie lich je ne Ver ffentlichungen einzutragen die der Definition aus der Wissensbilanz ent sprechen sonstige wissenschaftliche Ver ffentlichungen darunter auch nichttextliche wie z B wissenschaftliche Filme Filme f r die Gestaltung der Lehre bzw f r Universit ts Lehrg nge oder derglei chen sollen hier in Analogie zur Behandlung von Skripten nicht eingetragen werden F r die Eintr ge gelten weiters die folgenden Regeln e Die Art der Ver ffentlichung z B Film sowie die Bezeichnung oder Be schreibung des zugeh rigen Projekts sind im Publikationseintrag verpflich tend anzuf hren e Die Publikationseintr ge m ssen durch Vorlage entsprechender Belege vali diert werden gt In bestimmten Implementierungen wurde in Publikationsmedien Eintr gen f r Zeitschriften zus tzlich zum ISSN Feld auch ein Feld f r den Impact Factor der betreffenden Zeitschrift vorgesehen um Impact Factor basierte Erhebungen zu unterst tzen gt In der f r bestimmte User zug nglichen Funktion zum Import von Evaluierungs abfragen wurde eine Option implementiert die auch den Import von editierten Abfrage Dateien zul sst Standardm ig wird beim Import einer Evaluierungsab fragen Datei anhand eines Hash Codes deren Integrit t berpr ft Speziell ext rem komplexe Abfragen wie die f r die Erstellung der Wissensbilanz erforderli chen sind jedoch weitaus einfacher als mi
492. rt der Fakult t ok und speichert den Eintrag ab Dabei geschieht Folgendes Das Publikationsjahr des Berichts wird auf das aktuelle Kalenderjahr ge setzt Das Feld gewertet in Evaluierung wird jedoch nicht ge ndert um Mehr fachz hlungen des gleichen Berichts zu unterbinden Eine eindeutige fortlaufende Nummer f r den Technical Report wird gene riert und eingetragen Die oben geschilderte Registrierung eines Berichts als Technical Report kann unter Verwendung einer speziell daf r vorgesehenen Seite in den nur Adminis tratoren zug nglichen Admin Funktionen wesentlich komfortabler einfach durch Setzen einer Checkbox erfolgen Versehentlich als solche registrierte Technical Reports k nnen im Editierformular f r Publikationseintr ge von allen Benutzerinnen und Benutzern mit Editierrech ten f r den Publikationseintrag wieder in Berichte zur ck verwandelt werden Au er bei Spezial Administratoren verbleiben in diesem Fall aber gewisse Infor mationen im Publikations Datensatz die es unter anderem unm glich ma chen den Eintrag zu l schen Sauberer ist es den Status als Technical Report ok unter Verwendung der oben erw hnten Seite in den nur Administratoren zu g nglichen Admin Funktionen zur ckzusetzen und damit einen Technical Re ports in einen gew hnlichen Bericht zur ck zu verwandeln Eine Fakult t kann entscheiden ob was sinnvoll ist das Vorhandensein einer elektronisch
493. rter Na menseintr ge wird aus der Familien und Vornamen Information eine generische Mailadresse erstellt sofern nicht eine Mail Adresse explizit angegeben wurde Bei bestehenden Namenseintr gen f r interne Personen erfolgt die Erstellung der generischen Mailadresse einmalig im Zuge der Implementierung der Version 2 10 Der in beiden F llen verwendete Algorithmus kann zwar Mehrfach Namen und Umlaute in Namen korrekt behandeln nichtsdestoweniger kann es infolge unterschiedlicher Namensschreibweisen in der Publikationsdatenbank und jener Personal Datenbank aus der die generischen Mailadressen konstruiert werden oder bei exotischen Sonderzeichen in Namen zu Diskrepanzen kommen Es bestehen daher sogar zwei Editierm glichkeiten f r die e Mail Adressen die f r den Versand der oben erw hnten Memo Mails ben tigt werden e Auf der Seite Namenseintrag editieren wo die Mail Adresse optional ist und e auf der Seite Benutzerrechte bearbeiten die nur bei Vorhandensein einer g ltigen Mailadresse abgespeichert werden kann weil kein Mail Versand an die Autorinnen und Autoren von Publikationen erforderlich und vorgesehen ist wohl aber ein solcher an die Benutzerinnen und Benutzer der Daten bank In beiden F llen wird auf syntaktische Korrektheit der angegebenen Mailadresse gepr ft ung ltige Adressen werden gel scht In den Namenseintr gen der Angeh rigen der TU Wien wird nun unterschieden auf welchem Weg ei
494. ruf der Seite aus dem Administrationsprogramm heraus erfolgte auch die in der Publikationsdatenbank gespeicherten Information ber das Geschlecht der be treffenden Person angezeigt Den f r die Wissensbilanz implementierten zus tzlichen Feldern entsprechen neu eingef hrte Abfrage Bedingungen f r die Evaluierungsabfragen e Vorzugsweise Vortragende ber cksichtigen Dies ist die oben erw hnte wei chere Abfrage nach Vortragenden die dann wenn kein e Vortragende r definiert ist die Daten der des jeweils erstgenannten Autorin Autors ver wendet e Veranstaltungsorte ber cksichtigen Eine Auswahlliste erlaubt die Verwen dung aller Datens tze unabh ngig vom Veranstaltungsort Default sowie die Einschr nkung der Abfrage auf Veranstaltungsorte in Osterreich der EU und au erhalb der EU e Patenterteilung ber cksichtigen Eine Auswahlliste erlaubt die Verwendung aller Datens tze unabh ngig vom Modus der Patenterteilung Default sowie die Einschr nkung der Abfrage auf Patenterteilungen gem Patentgesetz 1970 gem dem Europ ischen Patent bereinkommen und in Staaten die nicht Vertragsstaaten des Europ ischen Patent bereinkommens sind e Alle Personen nur Frauen nur M nner ber cksichtigen Diese Auswahlliste erlaubt die optionale Einschr nkung der Publikationsauswahl auf jene Publi kationen bei denen mindestens eine in die Bewertung eingehende Person in der Regel AutorInnen gegebenenfalls Herausgeber
495. rung gesetzt werden k nnen durch Setzen einer Checkbox vorzu schlagen Je nach Implementierung betrifft dies einzelne der Attribute beson ders begutachtet SCI bzw SSCI oder A amp HCI und eingeladen Bei jenen At tributen die in der aktuellen Implementierung nur von einem Administrator ge setzt werden k nnen wird zus tzlich zur zugeh rigen von gew hnlichen Usern nicht editierbaren Checkbox eine weitere Checkbox mit dem Text Vorschlag angezeigt die auch f r Nicht Administratoren editierbar ist Die Information aus dieser Checkbox wird nicht nur in der Anzeige der Administrator Seiten f r die Validierung ausgewertet sie kann auch in Abfragen spezieller Evaluierungs schemata verwendet werden die beispielsweise jene Eintr ge selektieren bei denen das gew nschte Attribut noch nicht von einem Administrator gesetzt wurde Die nur Administratoren zug nglichen Seiten des Administrationsprogramms wurden im gleichen Zug berarbeitet um den vorgeschlagen Status diverser Publikations Attribute deutlich sichtbar darzustellen Dies betrifft die Seiten Pub likationsdatenbank testen und warten Administrative Informationen bearbeiten Publikationsdatenbank testen und warten eingeladen abhaken Publikati onsdatenbank testen und warten Besondere Begutachtung abhaken und Publikationsdatenbank testen und warten SCI SSCI AHCI Publikationen abhake
496. rwaltung die 91 keine Editierrechte in der Datenbank ben tigen einen Zugriff auf die Evaluie rungs Funktionen zu erlauben gt Damit stehen die folgenden Berechtigungs Stufen zur Verf gung e 0 Keine Login m glich aber keine nderungen an Eintr gen o Nur eigene Eintr ge Eintr ge der eigenen Abteilung oder Gruppe Eintr ge des eigenen Instituts o A oO N gt Eintr ge der Fakult t Fakult ts Administrator schlie t Recht zum Ausf hren von Evaluierungsabfragen ein e 5 Alle Eintr ge Spezial Administrator schlie t Recht zum Ausf hren von Evaluierungsabfragen ein e 6 Alle Eintr ge Master Administrator schlie t Recht zum Ausf hren von Evaluierungsabfragen ein Master Administrator Accounts sind fix in die Datenbank eingebaut diese Be rechtigungsstufe kann nicht an gew hnliche User vergeben werden gt F r die Berechtigungsstufen 0 1 5 und 6 wurde die M glichkeit vorgesehen globale Zugriffsrechte zu erteilen User mit globalen Zugriffsrechten die ber ein globales Login in die Datenbank eingestiegen sind bekommen im Gegen satz zu allen anderen Usern im Hauptmen auch die Option Gesamte Publikati onsdatenbank alle Fakult ten angeboten In den Auswahlmen s f r Namens und Medieneintr ge steht diese Option allen Benutzerinnen und Benutzern zur Verf gung Weiters stehen ihnen in den ausschlie lich f r A
497. s und Checkboxes weitgehend durch kompaktere Klapplisten ersetzt und die Schaltfl chen f r die Auswahl der einzelnen Funktionen des Administrationspro gramms durch selbst im Internet Explorer mit vern nftiger Schriftgr e darstell bare Text Links ersetzt Die Seite f r die Auswahl von Publikationseintr gen zur Inspektion oder Bearbei tung die mit unterschiedlichen Bezeichnungen ber die Funktionen Publi kationen eintragen und editieren Publikationsauswahf Suchen in Publikati onsdaten Suchergebnisse und Erweiterte Abfragefunktionen Publikations auswahl Erweiterte Abfragefunktionen aufgerufen wird wurde bersichtlicher gestaltet Die nicht unbedingt ansprechenden Navigations Buttons wurden durch bersichtlichere Links ersetzt und die Schaltfl chen f r den Aufruf der von dieser Seite aus verf gbaren Funktionen Projekte zuordnen Eintrag anzeigen Eintrag bearbeiten und Neue Publikation sind nunmehr unmittelbar unter halb jedes einzelnen auf der Auswahlseite angezeigten Publikationseintrags platziert Damit ist insbesondere bei umfangreicheren Auswahllisten das Scrollen zum oberen oder unteren Seitenende und damit zu den Funktions Schaltfl chen nicht mehr erforderlich Au er im Fall sehr alter oder sonstwie unkonventioneller Browser ist es nicht mehr erforderlich explizit einen Eintrag ber seinen Radio Button auszuw hlen es wird immer der
498. s Administra tionsprogramms bewirken nun ein Redirect auf die Startseite der Fakult tsdaten bank Neu in Version 1 74 18 10 2004 gt 204 Die Dokumentation der Publikationsdatenbank wurde komplett berarbeitet und als indizierte PDF Datei gestaltet Da wegen des Umfangs des Benutzerhand buchs die Erstellung des PDF Indexes scheiterte wurde dieses in zwei Teile Konzept und Bedienungsanleitung und Programm Referenz geteilt In den beiden Suchfunktionen der Publikationsdatenbank in der Globalen Suche und der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank wurde jetzt die M glichkeit vorgesehen den eingegebenen Suchtext wahlweise in der in V 1 73 eingef hrten Funktionalit t nach jedem Wort des Suchtextes wird unabh ngig gesucht und alle Eintr ge werden ausgegeben in denen alle W rter des Suchtextes an beliebigen Stellen der zu durchsuchenden Teile der Eintr ge vor kommen oder in der urspr nglichen Funktionalit t es wird nach dem ge samten Suchtext gesucht zu interpretieren Da des sich zeigte dass einige Benutzer der globalen Suchfunktion zum Tren nen von Suchbegriffen andere Trennzeichen als Leerschritte verwendet haben wurde der Algorithmus zum Aufspalten des Suchtextes modifiziert Die folgenden Zeichen werden jetzt als Trennzeichen zwischen W rtern interpretiert e Leerschritt e Komma e Semikolon e Plus Alle anderen Zeichen insbesondere auch A
499. s Datensatzes berpr ft wird Hier wie in einigen anderen F llen sei den durch die Fehler betroffenen Benutzerinnen und Benutzern f r ihre Kooperati onsbereitschaft gedankt die die Lokalisierung und damit die Behebung des je weiligen Problems wesentlich erleichterte Weiters wurde eine potenzielle Si cherheitsl cke geschlossen die unter bestimmten Voraussetzungen ein Aussp hen von Inhalten des Servers erm glichen h tte k nnen Es gibt aber keinerlei Hinweise dass diese Sicherheitsl cke tats chlich ausgen tzt worden w re 87 Neu in Version 3 00 04 07 2008 Version 3 00 der Publikationsdatenbank bringt eine wesentliche Neuerung Die bis her auf eine Anzahl von Einzel Datenbanken 10 in der Implementierung an der TU Wien 6 in der Implementierung bei den Austrian Research Centers aufgeteilte Datenbank wird zu einer einzigen Datenbank zusammengefasst In Version 3 00 wurde versucht die operativen Vorteile einer weitgehenden Entkopplung der Einzel Datenbanken wie sie vor Version 3 00 gegeben war beizubehalten wo immer dies sinnvoll und w nschenswert war und andererseits die Nachteile der alten L sung bez glich Datenhaltung und Wartung nachhaltig zu beheben Die Umstrukturierung auf eine einzige Gesamt Datenbank hat die folgenden Konsequenzen gt 88 Alle f r die Identifizierung von Autor innen usw erforderlichen Datens tze stehen jetzt in einer einzigen Datenbank Tabelle Damit ist es jetzt m glich Pub
500. s Perso neneintrags ohne weitere Benutzer Interaktion von der Zentralen Verwaltung bernommen Anderenfalls pr ft das Administrationsprogramm ob zumindest teilweise bereinstimmende Daten vorhanden sind wobei in mehreren Schritten der Umfang der bereinstimmung reduziert wird Wird auch nach dem letzten Schritt bei dem in den Datenbest nden der Zentralen Verwaltung nach dem ers ten Teil eines potenziell mehrteiligen Familiennamens gesucht wurde kein ber einstimmender Datensatz gefunden wird die Suche ohne weitere Interaktion mit der Benutzerin dem Benutzer abgebrochen In allen F llen in denen nicht ein deutige Ubereinstimmungen gefunden wurden werden der Benutzerin dem Be nutzer die in den Datenbest nden der Zentralen Verwaltung gefundenen Da tens tze auf einer speziellen Seite angeboten es kann nun entweder der pas sende Eintrag aus dieser Liste gew hlt werden oder f r den Fall dass keiner der Eintr ge auf die Person zutrifft deren Namenseintrag gerade bearbeitet wurde die Default Option Keiner der obigen Personeneintr ge trifft auf zu beibehal ten werden Mit dieser Vorgangsweise ist gew hrleistet dass mit minimalem Wartungsaufwand die OID Informationen in der Publikationsdatenbank auf einem aktuellen Stand gehalten werden k nnen In Publikationsmedien Eintr gen besteht jetzt nur mehr f r die Medienklasse Zeitschrift die M glichkeit zur optionalen Eingabe einer ISSN Allf llige zuvor f r P
501. s Textes wurden schon bisher entfernt dies ist eine Funktionalit t der MySQL Datenbank e Steuerzeichen im Eingabetext werden durch Leerschritte ersetzt au er bei mehrzeiligen Textfeldern z B f r Abstracts oder Memos wo die Steuerzei chen carriage return r ASCII 13 und line feed n ASCII 10 erhalten bleiben e _Aufeinanderfolgende Leerschritte innerhalb des Eingabetextes werden durch einen Leerschritt ersetzt e Nicht SGML kompatible Zeichen speziell die Zeichen des Windows Zeichensatzes mit ASCII Codes zwischen 128 und 159 in erster Linie typo graphische Anf hrungszeichen Bindestriche Auslassungspunkte und einige Sonderzeichen werden durch einigerma en passende sichere Zeichen ersetzt Je nach Browser k nnen solche Zeichen auch gar nicht bergeben werden beispielsweise ersetzen sie Netscape 6 und Opera 7 durch Hin gegen erlauben Internet Explorer Netscape 4 Mozilla Firefox und Opera 6 die Eingabe dieser Zeichen e Die Zeichen lt und gt werden bei einer Eingabe in einzeiligen Textfeldern in die interne Darstellung lt bzw gt umgesetzt um Problemen bei der HTML Ausgabe dieser Zeichen die ja in HTML eine spezielle Funktion ha ben vorzubeugen Bei einer HTML Ausgabe werden diese Zeichen in die entsprechenden HTML Entities amp lt bzw amp gt umgesetzt und damit unab h ngig von den Zeichen in ihrer Umgebung korrekt ausgegeben bei AS
502. s in den vergangenen Jahren immer wieder zu Missverst ndnissen bez g lich des Begriffs speziell begutachtet gekommen war wurde dieser an allen kri tischen Stellen des Administrationsprogramms durch mit Peer Review ersetzt Im Zuge der Zusammenf hrung der Einzel Datenbanken war in Version 3 00 die Ausf hrung des Duplikat Tests aus Performance Gr nden auf die Abspeiche rung neuer oder ge nderter Publikationseintr ge eingeschr nkt worden bei un ver ndertem Abspeichern von Publikationseintr gen wurde auf den Duplikat Test der an der TU Wien bis zu 20 000 Publikationseintr ge durchsuchen muss und entsprechend zeitraubend ist verzichtet Dies ist m glich weil Duplikate nicht von selbst entstehen k nnen und ein Eintrag neu erstellt oder ge ndert worden sein muss um einem anderen hnlich zu werden Da sich zeigte dass dieses Verhalten f r manche User irritierend war wird jetzt der Duplikat Test jedenfalls also auch beim unver nderten Anspeichern eines Datensatzes auch dann vor genommen wenn der Datensatz bereits fr her als Duplikat erkannt worden war Es w re zwar grunds tzlich m glich die in der Duplikat Tabelle gespeicherten Informationen in der gleichen Form wie die Ergebnisse des Duplikat Tests anzu zeigen Bei mehrfachen nderungen eines Datensatzes kann jedoch der Fall ein treten dass die Detailinformationen der Duplikat Anzeige aus den gespeicherten Informationen nicht mit dem aktuellen Status bereinst
503. s kann bei umfang reicheren Archiven mehrere Minuten in Anspruch nehmen w hrend auch der Server sehr stark belastet ist Die Gr e des Archivs kann je nach Zahl und Um fang der Volltext Dateien mehrere 100 Megabytes betragen Es sollte daher die Erstellung speziell von umfangreichen Archiven nicht unn tig oft erfolgen Da Publikations Archive nur von Personen angelegt werden k nnen die ber Zu griffsrechte in der Publikationsdatenbank verf gen und ihre Erstellung sowie ihr Umfang registriert werden k nnen Missbr uche sehr schnell erkannt und gege benenfalls geahndet werden Nach dem Start der Erstellung des Archivs wird am Bildschirm zun chst zur Kon trolle der Kopf der Publikationsliste sowie der Name des Verzeichnisses in dem das Archiv angelegt wird angezeigt Anschlie end werden je nach gew hlter Listen Struktur Zwischentitel der Publikationsliste sowie ein f r jeden bear beiteten Publikationseintrag ausgegeben Im Falle von Fehlern etwa wenn eine Volltext Version aus welchen Gr nden immer nicht mehr verf gbar sein oder speziell bei Dateien auf externen Servern nicht den oben beschriebenen Re geln entsprechen sollte werden hier auch diesbez gliche Meldungen unter An gabe der Datensatz ID und des Publikationseintrags selbst angezeigt Sobald das Archiv fertig gestellt ist wird ein Link auf die Archiv Datei und eine Zusam menfassung der Archiv Erstellung angezeigt und eine Mail mit den gleichen
504. s m glich auf den betroffenen Seiten zumindest die grundlegende Funktionalit t von Safari zu gew hrleisten ein Start der Suche durch Dr cken der Eingabetaste ist aber unter Safari gegebenenfalls nicht m glich und ein abnormes Verhalten bei manchen User Aktionen kann nicht ausgeschlossen werden F r alle anderen getesteten Browser wurde am Verhalten der betroffenen Seiten nichts ge ndert ber die oben beschriebenen allgemeinen nderungen hinaus wurden auch noch die folgenden Features in Version 3 00 implementiert die zum Teil durch die Ande rungen der Datenbank Struktur bedingt sind zu einem erheblichen Teil aber wieder auf Anregungen zahlreicher Benutzerinnen und Benutzer der Publikationsdatenbank zur ckgehen gt Auf der Startseite der Publikationsdatenbank wurde ein Textfeld vorgesehen ber das unmittelbar Text eingegeben werden kann der in der Datenbank ge sucht werden soll Dabei wird die globale Textsuch Funktion der Publikationsda tenbank mit ihren Standard Einstellungen aufgerufen Von der Seite mit den Su chergebnissen kann ein User bei Bedarf auf die gew hnliche globale Suchseite Suche in der Publikationsdatenbank gelangen wo die Such Einstellungen bei Bedarf verfeinert werden k nnen Diese Seite ist nach wie vor auch direkt ber Links auf der Startseite sowie den Startseiten f r die Fakult ten erreichbar gt Die Seite publications php die bisher nur im Kontext der TU Wien und nur f r sehr spe
505. schaftlichem Lektorat gef hrt werden Die Medien typen der bestehenden Publikationsmedien bleiben unver ndert erhalten es wurden jedoch die Medientypen Nationale Zeitschrift ohne Begutachtung Ver lag Organisation mit wissenschaftlichem Lektorat und Internationale wissen schaftliche Organisation ausgeblendet und Internationale Zeitschrift ohne Be gutachtung sowie Universit t Nationale wiss Organisation in Zeitschrift ohne Begutachtung bzw Verlag Organisation Universit t mit wissenschaftlichem Lektorat umbenannt Ausgeblendete Medientypen behalten ihre G ltigkeit bei k nnen aber in Neu Eintr gen nicht mehr zugeordnet werden Weiters wurde die Publikationstype Monographie Erstauflage in Monogra phie Erstauflage umbenannt und die Publikationstype Monographie Folge auflage ausgeblendet Ausgeblendete Publikationstypen behalten ihre G ltigkeit bei k nnen aber in Neu Eintr gen nicht mehr zugeordnet werden Beim Versand von Mails aus der Publikationsdatenbank an Au enstehende wird jetzt gesetzeskonform auch die DVR Nummer in einer Mail Signatur angegeben Dies trifft in den folgenden F llen zu e _Empfangsbest tigungen f r Anfragen an die Datenbank Administration aus den ffentlich zug nglichen Seiten sowie aus dem Impressum im Administra tionsprogramm e Memo Mails die beim Abspeichern eines Publikationseintrags im Administra tionsprogramm erste
506. se ist die Seite f r den Abruf von Publikationslisten wie bisher als publist php3 jetzt aber auch als pub list php verf gbar F r Neuentwicklungen sollten jedenfalls Aufrufe der php Seiten vorgesehen werden 161 gt 162 Das Seiten Design des Administrationsprogramms und der ffentlich zug ngli chen Seiten der Publikationsdatenbank wurde komplett berarbeitet und durch g ngig unter Verwendung von Cascaded Style Sheets leichter konfigurierbar ge staltet F r die Seitenhintergrund Farben im Administrationsprogramm besteht weiterhin die dynamische Konfigurationsm glichkeit ber die Seite Benutzerein stellungen Lediglich die dynamische Auswahlm glichkeit f r die Schriftfarbe musste aufgelassen werden da die Schriftfarbe jetzt ber die CSS Konfiguration festgelegt werden muss Das Seiten Design wurde f r eine Reihe moderner Browser optimiert Die etwas unkonventionelle Interpretation von Cascaded Style Sheets durch Netscape 4 x hat allerdings zur Folge dass in Netscape 4 x die meisten Seiten des Administrationsprogramms die Standard Breite Default ist 800 Pixel f r den Inhalts Frame des Administrationsprogramms berschreiten Nichtsdestoweniger ist die Publikationsdatenbank selbst unter Netscape 4 x zumindest ab Version 4 6 weiterhin voll funktionsf hig wenn auch mit h ssli cherem Seitendesign Da die letzte Release von Netscape 4 x im Jahr 2002 und die grunds tzlich funktionsf hige
507. sehr aufw ndig sind und die Erstellung einer Duplikatliste viele Minuten erforderte Die nunmehr gew hlte L sung verwendet die Ergebnisse der beim Abspeichern von Publikationseintr gen vorgenommenen Duplikat Suche die in einer eigenen Datenbank Tabelle gespeichert werden Nachdem was mit einem Publikati onsdatenbank Plugin Programm problemlos wenn auch mit mehrst ndigem Zeitaufwand realisierbar ist alle bereits in den bestehenden Publikationsein tr gen vorhandenen potenziellen Duplikate registriert wurden wird die Tabelle automatisch beim Erstellen oder Neu Abspeichern von Publikations Datens tzen auf dem aktuellen Stand gehalten Die neu hinzugekommenen Eintr ge in der Duplikats Tabelle m ssen gelegentlich durch einen Administrator berpr ft wer den F r jeden Datensatz in der Duplikats Tabelle kann sein Status verwaltet werden Bereits einmal als false positives identifizierte potenzielle Duplikate er fordern keinerlei weitere Behandlung sie werden in k nftigen Aufrufen der Dupli kat Suchfunktion ausgeblendet Echte Duplikate k nnen als solche markiert wer den und bleiben das bis entweder einer der beiden Doppel Eintr ge gel scht oder der Status nach entsprechender R ckmeldung an den Administrator von diesem auf Ok ge ndert wurde Datens tze in der Duplikat Tabelle k nnen nur durch L schen eines der beiden beteiligten Publikations Datens tze gel scht werden Eintr ge f r Publikationen d
508. seintr gen gibt das Erstellungsdatum eines geklonten Datensatzes den Zeit punkt der Abspeicherung des Klons und nicht des Original Eintrags an Die Klon Funktionalit t kann je nach Implementierung aktiviert oder deaktiviert wer den In einzelnen Implementierungen werden Datenfelder mit denen f r Evaluierun gen ma gebliche Informationen erhoben werden in den Editierformularen mit ei nem Icon mit Tooltip Evaluierungs relevant markiert In der Auswahlseite f r Autor innen Herausgeber innen usw die aus dem Publi kations Editierformular heraus aufgerufen wird ist optional eine Einschr nkung der Suche nach Namenseintr gen auf die Namenseintr ge der Fakult t m glich von der der aktuelle Publikationseintrag erstellt wurde Das ist die bei der Erstel lung des Publikationseintrags im Feld Fakult f des Hauptmen s vor einge stellte Fakult t und nicht notwendigerweise die Fakult t des aktuellen Users Der Status der f r diese Einschr nkung vorgesehenen Checkbox Nur Na menseintr ge der Fakult t anzeigen bleibt w hrend eines Aufrufs der Seite Liste der Autor innen oder der Herausgeber innen usw bearbeiten erhalten 71 72 die Checkbox wird aber bei jedem Neuaufruf der Seite bewusst zur ckgesetzt um eine irrt mliche Einschr nkung der Auswahl zu vermeiden Die Checkbox kann auch w hrend des Arbeitens an der Seite gesetzt und gel scht werden ohne dass dies einen Einfluss auf
509. sen Wenn sie die Ja vaScript Unterst tzung in ihrem Browser nicht aktivieren k nnen oder wollen werden sie auf die auch ohne JavaScript Unterst tzung funktionsf hige Seite Suche in der Fakult ts Publikationsdatenbank weitergeleitet Um die Benutzung der Seite Publikations und Exportlisten aus der Fakult ts Publikationsdatenbank zu erleichtern werden die doch relativ zahlreichen ein stellbaren Parameter der Seite in einem Cookie mit einer Lebensdauer von der zeit zwei Jahren gespeichert und stehen bei einem Neuaufruf der Seite entspre chend den zuletzt verwendeten Einstellungen wieder zur Verf gung Um die Bedienung der Funktionen Suche in der Fakult ts Publikationsdaten bank und Publikations und Exportlisten aus der Fakult ts Publikationsdaten bank zu erleichtern wurde analog zum Hauptmen des Administrationspro gramms ein Link Suchtext l schen bzw Clear search string implementiert mit dem der f r die Volltext Suche spezifizierte Suchtext schnell gel scht werden kann Um wiederholt ge u erten W nschen von Benutzerinnen und Benutzern entge gen zu kommen wurde nun in der Publikationsdatenbank auch eine Funktion f r Datenexporte im BibTeX Format implementiert Diese Funktion steht ber die folgenden Seiten bzw Schnittstellen der Publikationsdatenbank zur Verf gung e Die neue Funktion Publikations und Exportlisten aus der Fakult ts Publika tionsdatenbank
510. setzt insbe sondere die Rolle der gew hlten Person oder Personengruppe auf als eine im Publikationseintrag genannte Person en bzw bei Editierrechten f r ei gene Eintr ge als Eigent mer in oder im Publikationseintrag genannte Per son Bei einem Wechsel vom Standard in den vereinfachten Modus wird der Hinweis auf die M glichkeit durch Setzen einer Einstellung schon vom Start des Administrationsprogramms weg in den vereinfachten Modus gelangen zu k nnen unterdr ckt Wird hingegen die Checkbox Administrationsprogramm im vereinfachten Modus starten nicht gesetzt bleibt das bisherige Verhalten des Administrationspro gramms erhalten Insbesondere gilt Nach der Anmeldung gelangt die Benutzerin der Benutzer ins Hauptmen des Administrationsprogramms Im Hauptmen sind beim ersten Aufruf jene Einstellungen die eine Ein schr nkung der Publikationsauswahl mit sich bringen w rden auf ihre Default Werte zur ckgesetzt Auswahl von Publikationen auf jene Stufe alle Fakult t Institut Gruppe Person die den Editierrechten des aktuellen Users entspricht Organisationseinheiten und Personen Auswahl entsprechend dem aktuel len User die Rolle der gew hlten Person oder Personengruppe auf als Auto rin nen Autor en bzw wesentlich beteiligte Person en alle weiteren Einschr nkungs Optionen werden zur ckgesetzt Die zuletzt im Standard Modus verwendeten Einstellungen k n
511. sich Safari in seinem Identifikations String als Gecko kompatibel ausgibt bestehen massive Diffe renzen insbesondere in der Implementierung von Events zwischen Safari und den echten Gecko Browsern wie Firefox Mozilla Netscape ab Version 7 und SeaMon key und allen anderen getesteten Browsern Beispielsweise erhalten Schaltfl chen bei allen Browsern au er Safari beim Anklicken sinnvoller Weise den Eingabe Fokus bei Safari ist dies nur dann der Fall wenn der User mit der Tabulator Taste der Reihe nach durch alle Formularelemente zur gew nschten Schaltfl che navigiert hat F r die auf zahlreichen Seiten der Publikationsdatenbank verwendeten Such Algorithmen ist aber eine korrekte Behandlung des Eingabe Fokus Voraussetzung f r eine komfortable Interpretation des Dr ckens der Eingabetaste die Benutzerin nen und Benutzer tippen einen Suchtext ein und dr cken die Eingabetaste wodurch die Suche gestartet wird Dieses wie die Erfahrung zeigte sehr weit verbreitete User Verhalten wurde und wird in der Publikationsdatenbank voll unterst tzt Bei Verwendung von Safari konnte es aber je nach Seiten Struktur geschehen dass zwar Eintr ge in einer Auswahlliste ausgew hlt werden konnten ein Aufruf der ei gentlichen Funktionen aber nicht m glich war beispielsweise auf der Seite Namen und Benutzerrechte editieren Auswahl von Namen Durch Anderung und Brow ser spezifisches Deaktivieren des involvierten JavaScript Codes war e
512. sicher dass die bergebenen Daten jedenfalls aus der korrekten Quelle stammen Diese Funk tionalit t erfordert Software Modifikationen in der Projektdatenbank die nicht im Einflussbereich der Publikationsdatenbank Entwicklung liegen sie steht daher erst nach Fertigstellung dieser nderungen zur Verf gung Eine analog aufgebaute Schnittstelle zur Projektdatenbank erlaubt es in der Publikationsdatenbank registrierte Projekteintr ge in Publikationsdatenbank Auswahllisten auszublenden um vollst ndig abgeschlossene Projekte denen auch in der Publikationsdatenbank keine Publikationen mehr zugeordnet werden aus den Auswahllisten zu entfernen Diese Funktionalit t erfordert Software Modifikationen in der Projektdatenbank die nicht im Einflussbereich der Publikationsdatenbank Entwicklung liegen sie steht daher erst nach Fer tigstellung dieser Anderungen zur Verf gung Auf der Seite Publikationsauswahf im Administrationsprogramm wurde eine zus tzliche Schaltfl che Projekte zuordnen vorgesehen mit der die aktuell ausgew hlte Publikation einem oder auch mehreren Projekten zugeordnet wer den kann Eine Zuordnung von Projekten zu Publikationen wird erst dann m glich sein wenn in der Projektdatenbank die M glichkeit f r die Regist rierung von Projekten in der Publikationsdatenbank geschaffen wurde F r die Zuordnung von Projekten gelten die folgenden Regeln 199 200 Um eine Publikation Projekten neu zuordnen oder Zu
513. sion gefunden In der f fentlich zug nglichen Funktion Suche in den SCI SSCI und A amp HCI 73 74 Zeitschriftenlisten kann die Ber cksichtigung der ISSN L durch Setzen einer Checkbox aktiviert werden was mit einer erheblichen Verlangsamung der Suche verbunden ist weil die fast 1 4 Millionen Datens tze einer ISSN ISSN L Verkn pfungstabelle ber cksichtigt werden m ssen In der Funktion die beim Abspeichern eines Zeitschriften Publikationsmedien Datensatzes den SCl SSCI A amp HCI Status der Zeitschrift ermittelt wird dann wenn eine Suche in den Zeitschriftenlisten mit der angegebenen ISSN erfolglos war die Suche unter Ber cksichtigung der ISSN L wiederholt Die Auswahlliste der Medientypen wurde f r Zeitschriften und Verlage gestrafft Medientypen zwischen denen in den derzeit g ngigen Evaluierungen nicht un terschieden wird und bei denen eine solche Unterscheidung auch in Zukunft we nig wahrscheinlich erscheint wurden zusammengefasst Dies betrifft konkret die Medientypen Nationale Zeitschrift ohne Begutachtung und Internationale Zeit schrift ohne Begutachtung die in der Medientype Zeitschrift ohne Begutach tung zusammengefasst werden sowie die Medientypen Universit t Nationale wiss Organisation Verlag Organisation mit wissenschaftlichem Lektorat und Internationale wissenschaftliche Organisation die ab jetzt als Verlag Organi sation Universit t mit wissen
514. sionen der Datenbank Software 3 X 222usssssnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 5 Neu in Version 3 60 31 03 2014 sssssssssssssssssrrnressssrrrrrnnrrrssssrrrnnnnnnnnsenrnnnnnnnnneeent 5 Ne in Versions ST A0 TO 20 RB 2 east 8 Neu in Version 3 50a 12 07 2013 are fe 8 Neu in Version 3 50 15 06 2013 22224444400000444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn 9 Neu in Version 3 492 18 01 2013 424222 82 13 Neu in Version 3 49 21 12 2012 2222444400000444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 Neu in Version 3 48 22 06 2012 sssssssssssssrrrnrsssssrrrrrrnnrnrsserrrrrnnnnnnneeerrrrnnn nne 14 Neun Version 3 47 10 022012 nenn anime 14 Neu in Version 3 46 08 06 2011 ee 19 Neu in Version 3 45 09 03 2011 esse 20 Neu in Version 3 44 28 02 2011 24444444404nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 23 Neu in Version 3 43 25 06 2010 22444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 25 Neu in Version 3 42 31 03 2010 u aa ne 27 Neu in Version 3 41 19 03 2010 Ar ae enshragnende 28 Neu in Version 3 40 12 03 2010 ssssssssssssssennnrrsssssrrrrrrnnrrnsseerrnnnnnnnenseerrrrnnnn ne 30 Neu in Version 3 30 12 02 2010 22er 35 Neu in Version 3 23 23 12 2009 ssesssesssesserrnrreesssrrrrrnnrnnsserrrrnnnnnnnnserrrrnnnnn ne 42 Neu in Version 3 22 10 07 2009 anna ralainse 43 Neu in Version 3 21 20 05 2009 a ee een h
515. sprogramm wurde neu gestaltet Die Voreinstellungen im Hauptmen des Administrationsprogramms sowie die Einstellungen nach Wahl der Optionen Eigene Organisationseinheit und Stan dardeinstellungen schr nken nunmehr die Auswahl entsprechend den aktuellen Zugriffsrechten des Users ein f r Administratoren auf Alle f r Benutzerinnen und Benutzer mit Editierrechten f r ein Institut auf Institut f r User mit Editier rechten f r eine Abteilung oder Gruppe auf Abteilung Gruppe usw Damit wird weiter der versehentlichen Ausgabe berlanger Auswahllisten vorgebeugt Die Texte in den Listenfeldern Institut Abteilung Gruppe und Person die dann angezeigt werden wenn noch eine weitere Auswahl erforderlich ist oder sein k nnte wurden wesentlich aussagekr ftiger formuliert Dies betrifft neben dem Hauptmen des Administrationsprogramms die Seite Namen und Benut zerrechte editieren Auswahl von Namen und vor allem die allgemein zug ngli chen Seiten Publikationen der Fakult t sowie Publikations und Exportlisten der Fakult t Die Navigation zwischen den einzelnen Ausgabeseiten der Seite Publikations auswahf wurde berarbeitet und konsistenter gestaltet Die Performance der Seite wurde wesentlich verbessert gegen ber fr heren Versionen der Daten bank ist unter gleichen Bedingungen gleiche Anzahl der gew hlten Datens tze ein wesentlich schnellerer etwa doppelt s
516. ssen zu Testzwecken angezeigten Seite gefangen war Diesem Problem konnte durch R ckbau der Formular Funktionalit t beim Test Aufruf der Seiten bei der auch das Testen manuell in den Link eingef gter nderungen m glich war auf Links begegnet werden die die Publikations oder Exportliste in einem neuen Browser Tab oder in einem neuen Fenster ffnen An den extrem wenigen anderen Stellen der Publikationsdatenbank wo man ebenfalls mit der Zur ck Funktion auf die aufrufende Seite zur ckkehren muss gibt es gl cklicher Weise derzeit keine Probleme gt Eine programmiertechnische Unsauberkeit in einigen Funktionen der Publikati onsdatenbank wurde beseitigt die Probleme mit der aktuellen Version 5 3 von PHP hervorrufen k nnte gt In der Version der Datenbank an der TU Wien wurde der wieder einmal ge n derte Link auf die englischsprachige Version der TU Homepage ber cksichtigt Neu in Version 3 46 08 06 2011 Version 3 46 enth lt im Wesentlichen nur eine kleine aber f r einzelne Eintr ge potenziell wichtige Anderung Vor fast drei Jahren am 04 07 2008 wurde in Version 3 00 ein Algorithmus imple mentiert der Teile von Publikationseintr gen die ausschlie lich in Gro buchstaben gehalten sind genauer die keine Kleinbuchstaben enthalten so in Gro Klein schreibung umsetzt dass der erste Buchstabe jedes Wortes in Gro buchstaben ist der Rest der W rter aber in Kleinbuchstaben Die Absich
517. ssverst ndnissen vorzubeugen explizit darauf hingewiesen dass die betreffende Seite jedenfalls bereits einmal abgespeichert wurde es also bei Bet tigung der Schaltfl che Abbrechen dem einzigen Weg aus der Seite heraus zu keinen Datenverlusten kommen kann Im Hinblick auf den zunehmenden Umfang elektronischer Versionen von Publika tionen wurde die Maximalgr e f r auf den Publikationsdatenbank Server hoch geladene Dateien von 16 MBytes auf 24 MBytes angehoben Implementierungsabh ngig kann erzwungen werden dass nur jene Publikati onseintr ge validiert werden k nnen bei denen die im Eintrag referenzierten Publikationsmedien ebenfalls gepr ft also nicht mehr als Benutzer eingestuft markiert sind In diesem Fall sind die Checkboxen f r die Validierung des Publi kationseintrags auf der Seite Publikationseintrag editieren sowie in den nur Administratoren zug nglichen Wartungsfunktionen deaktiviert entsprechende Hinweistexte weisen darauf hin dass der betroffene Publikationseintrag erst nach berpr fung seines Publikationsmediums validiert werden kann 119 120 Die in Version 2 11 eingef hrten Datensatz IDs sind zwar prim r f r automatisch generierte Ausgaben der Publikationsdatenbank gedacht in denen der Zugriff auf einen bestimmten Publikations Datensatz m glichst erleichtert werden soll es ist also eigentlich prim r vorgesehen Datensatz IDs manuell generierbar zu machen Um aber beispielswe
518. st viel von den in der Publikationsdatenbank verwal teten Informationen in die BibTeX Datens tze zu bernehmen was in vielen F l len nur unter Verwendung eines note Feldes m glich ist Wenn mehrere unter schiedliche Datenfelder der Publikationsdatenbank ins note Feld abzubilden sind werden diese Daten im note Feld durch Strichpunkte getrennt in einer ei nigerma en sinnvollen Reihenfolge aneinander gereiht Je nach gew hlter Aus gabesprache sind diese Informationen in Deutsch oder Englisch verf gbar Sollte f r eine bestimmte Anwendung diese Verwendung des note Feldes st ren kann sie optional abgeschaltet werden ein note Feld wird dann nur mehr dort ausgegeben wo es in BibTeX als Pflichtfeld definiert ist bei der Publikationstype unpublished Wenn in den Listen der Autor innen oder Herausgeber innen usw in der Publi kationsdatenbank die Formulierung et al verwendet wurde wird diese in den entsprechenden BibTexX Feldern durch and others ersetzt zus tzlich wird in ei nem speziellen acomment Record auf diesen Umstand hingewiesen Dies ist die einzige Verwendung von comment in der BibTeX Ausgabe der Publikati onsdatenbank es kann also vor Verwendung der Export Daten mit einem belie bigen Editor in der erstellten bib Datei leicht nach allf lligen problematischen Datens tzen gesucht werden Optional kann zu Kontrollzwecken unmittelbar vor jedem BibTeX Datensatz die zugeh rige TeX formatierte
519. steller ist nicht eineindeutig m glich wie etwa beim obigen Beispiel mit 11 Mathematik Informatik Je nach Kontext werden in Auswahllisten entweder alle oder nur eine Gruppe von Wissenschaftszweigen angeboten Hauptmen im Administrationsprogramm Evaluierungsfunktionen Ein Zwei Drei und Viersteller Auswahllistten f r Zuordnungen von Publikationseintr gen Default Wissenschaftszweige nur je nach Implementierung Drei oder Vierstel ler Die alten Zweisteller werden bei Bearbeitung eines bestehenden Ein trags als ausgeblendet in Klammern angezeigt der Eintrag kann mit ihnen zwar beliebig wieder abgespeichert werden eine Neu Zuordnung zu einem Zweisteller ist jedoch nicht mehr m glich In den speziellen Evaluierungs Funktionen ist nunmehr eine Iteration der Wissenschaftszweige wahlweise ber Ein Zwei Drei oder Viersteller m glich Bibliographischer Nachweis f r die Ergebnisse in den Publikations spezifischen Wissensbilanz Feldern F r Evaluierungen bis einschlie lich 2013 Ein und Zweisteller ab 2014 Ein Drei und gegebenenfalls Vier steller e Die Funktionen f r die Aliquotierung von Publikationseintr gen die zwei Wis senschaftszweigen zugeordnet sind mussten adaptiert werden zumal infol ge der Einf hrung der Wissenschaftszweigs Ein und Dreisteller die M glich keit besteht dass die unterschiedlichen Zwei oder Viersteller denen ein Publikationseintrag tats chlich zugeordnet ist
520. stimmten Voraussetzungen jetzt m glich ist einen versehentlich gel schten Pub likations Datensatz wieder herzustellen Wenn vor dem L schen eines Publikati ons Datensatzes ein tempor rer Datensatz f r den Eintrag angelegt wurde wo f r die einmalige Bet tigung der Schaltfl che Formularfelder aktualisieren aus reicht wird nach dem L schen des Datensatzes auf der Seite Publikationsaus wah jedenfalls eine Schaltfl che Letzten nicht gespeicherten Publikationsda tensatz ffnen angezeigt Wenn diese nach dem L schen des Eintrags bet tigt wird wird der Inhalt des tempor ren Datensatzes als neuer Datensatz angezeigt der wie gewohnt bearbeitet und abgespeichert werden kann Bisher f hrte auch das Offnen eines tempor ren zu einem in der Zwischenzeit gel schten Daten 55 56 satz geh rigen Publikations Datensatzes aus den oben beschriebenen Gr nden ebenfalls zu einer vermeintlichen Sicherheitsverletzung Zur Unterst tzung der BibTeX User wird jetzt sowohl auf der Seite Publikations eintrag anzeigen als auch in der mit der Schaltfl che Eintrag anzeigen des Publikations Editierformulars aktivierten Kontroll Anzeige des Publikationsein trags ein Link BibTeX unmittelbar unterhalb der Publikations Referenz ausge geben der auf eine Seite mit der BibTeX Referenz des Eintrags verweist Damit kann bereits w hrend des Eintragens einer Publikation berpr ft werden wie die BibTeX Referenz dieses
521. suchten Person werden sie ihrerseits als Familienname interpretiert Da die solcherma en irrt mlich identifizierten Personen nur in Ausnahmef llen ge meinsam mit der gesuchten Person publiziert haben werden wird in diesem Fall die leere Menge der gemeinsamen Publikationen als Ergebnis zur ck gegeben Das ist aber auch aus der Auflistung der verwendeten Suchbegrif fe auf der Ergebnis Seite zu ersehen gt Gegen ber dem bisher verwendeten Such Algoritnmus ergeben sich die folgen den Vorteile e In die Suche werden jetzt auch Alias Eintr ge mit gegebenenfalls ganz an derem Familiennamen mit einbezogen e Es ist eine saubere Suche nach gemeinsamen Publikationen mehrerer durch Familien und Vornamen identifizierter Personen m glich Bisher konnte nach gemeinsamen Publikationen mehrerer Personen nur unter Verwendung ihrer Familiennamen gesucht werden e Die gleichen Such Algorithmen k nnen f r eine beliebige Anzahl von Perso nen verwendet werden Bisher wurden unterschiedliche Algorithmen f r die Suche nach einer bzw nach mehreren Personen verwendet e Die Such Algorithmen sind trotz erh hter Leistungsf higkeit effizienter ge worden Bei dieser Gelegenheit wurde auch ein Bug behoben der bewirkt hatte dass bei einem Such Aufruf von der englischen Version der Startseite die deutschsprachige Version der Ausgabeliste angezeigt wurde Neu in Version 3 44 28 02 2011 Neben einigen Bug Fixes die zum gr ten Teil
522. t Die L nge jenes Feldes auf der Seite Publikationseintrag editieren in das der Titel eines Tagungsbandes eingetragen werden kann wurde signifikant vergr Bert Bei den Textfeldern auf den Seiten Publikationseintrag editieren Namensein trag editieren und Publikationsmedium editieren wurde die L nge des Eingabe textes auf den von der Datenbank her vorgegebenen Wert begrenzt Lange Ein tr ge k nnen nun nicht mehr unbemerkt verst mmelt werden In den ffentlichen Institutslisten k nnen nicht mehr oder noch nicht aktive Institute ausgeblendet werden Dies betrifft die Institutsliste im Hauptmen bei anonymem Login sowie die Institutsliste in der Funktion Suche in der Publikati onsdatenbank F r normal eingeloggte Benutzerinnen und Benutzer bleiben die ausgeblendeten Institute berall sichtbar Um ein schnelleres Laden der Seite Suche in der Publikationsdatenbank zu erm glichen wird in der Standard Einstellung kein Institut keine Gruppe keine Person gew hlt zun chst nur eine leere Personen Auswahlliste angeboten Falls die Benutzerin der Benutzer tats chlich die Suche auf eine Person ein schr nken m chte kann mit dem Men eintrag gt gt gt alle Personeneintr ge an zeigen lt lt lt die Anzeige der Gesamtliste erzwungen werden Diese Funktionali t t ist nur in der JavaScript Version der Seite verf gbar In den nur Benutzerinnen Benutzern mit Adm
523. t Jahren in Verwen 39 dung ist wird bei Definition einer Default Research Area f r eine Gruppe diese f r Angeh rige der Gruppe an Stelle der Default Research Area des zugeh rigen Gesch ftsfelds verwendet Die Auswahl der Default Department Research Area im Editierformular f r Publi kationseintr ge erfolgt entsprechend den folgenden Regeln Wenn f r die Gesch ftsfelder oder wenn verwendet Gruppen aller an der Publikation beteiligten Personen also Autor innen Herausgeber innen usw entweder keine Default Department Research Area oder die gleiche eingestellt ist wird diese gemeinsame Department Research Area als Voreinstellung ange boten Bei Publikationen die ausschlie lich von Angeh rigen eines Gesch fts felds gemacht wurden ist diese Bedingung trivial erf llt e Wurden f r die Gesch ftsfelder oder Gruppen von aus dem gleichen De partment stammenden an der Publikation beteiligten Personen unterschiedli che Default Department Research Areas definiert unterbleibt die Voreinstel lung e Wenn an einer Publikation Angeh rige unterschiedlicher Departments betei ligt sind und f r die Heimat Departments dieser Personen Department Research Areas definiert wurden muss im Publikationseintrag f r jedes De partment eine eigene Department Research Area definiert werden F r die Voreinstellung jeder einzelnen dieser Department Research Areas gelten die oben angef hrten Regeln e Da eine automatische Vore
524. t dahinter war ein konsis tentes optisches Erscheinungsbild von Publikationseintr gen zu gew hrleisten auch wenn deren Inhalte mit Copy amp Paste aus irgendeiner Datensammlung bernommen wurden die nur Daten in Gro buchstaben liefert Gegebenenfalls m ssen einzelne Zeichen noch manuell editiert werden der Aufwand daf r ist jedoch viel kleiner als bei einer manuellen Umsetzung fast des ganzen Textes in Kleinbuchstaben Ein hnlicher Algorithmus wurde auch f r Namenseintr ge vorgesehen hier werden vollst ndig in Gro oder Kleinbuchstaben gehaltene Inhalte von Namensfeldern analog umgesetzt In der Folge wurden diese Algorithmen noch verfeinert es gelten derzeit die folgenden Regeln gt Texte die sowohl Gro als auch Kleinbuchstaben enthalten werden jedenfalls unver ndert bernommen gt Texte die aus einem einzigen Wort in Gro buchstaben sowie gegebenenfalls Ziffern oder beliebiger Interpunktion bestehen werden unver ndert bernom men Das erlaubt die Eingabe von Akronymen in Gro buchstaben gt Bei Namenseintr gen erfolgt keine wie immer geartete Umsetzung wenn die Option Namenseintrag repr sentiert keine physische Person gesetzt ist gt Bei Inhalten von Namensfeldern die durch gewisse Trennzeichen voneinander separiert sind z B im Fall von Doppelnamen oder bei der Abk rzung mehrfacher Vornamen wird jedenfalls das erste Zeichen nach dem Trennzei chen in Gro buchstaben ausgegeben D
525. t dem Web Interface der Publikations datenbank durch Editieren der Import Datei zu erstellen in diesem Fall w rde die Datei jedoch wegen ihres ung ltigen Hash Codes zur ckgewiesen Editierte Da teien k nnen nur von Usern mit ausreichender Berechtigung und nur in die Lo kalen Tabellen einer Einzel Datenbank importiert werden Von dort k nnen sie nach gr ndlichem Test wieder exportiert und damit mit einem korrekten Hash Code versehen werden In dieser Form k nnen sie dann auch in die Glo balen Tabellen eingespielt werden gt Im Bereich der Evaluierungsfunktionen erfolgten einige kosmetische Anpassun gen des Administrationsprogramms gt Die nur f r Administratoren zug nglichen Datenbank Konsistenztest Funktionen wurden in ihrer Performance wesentlich verbessert und komfortabler bedienbar gemacht 151 Neu in Version 2 01 14 12 2006 gt 152 Die vorliegende Version 2 01 der Publikationsdatenbank ist die erste die offiziell au erhalb der TU Wien im Produktionsbetrieb zum Einsatz kommt Die Publikati onsdatenbank l uft nun auch im Intranet der Austrian Research Centers ARC Bemerkenswert ist dass ihre Vorg nger Version V 2 00c trotz einer radikal un terschiedlichen Software Umgebung in der ARC Implementierung anderes Linux Betriebssystem andere Versionen von PHP und MySQL innerhalb weni ger Stunden voll funktionsf hig war was die Stabilit t der Publikationsdatenbank unterstreicht Di
526. t in der aktuellen Implementierung unterst tzt auf der nur Usern mit spezieller Berechtigung zug nglichen Seite Evaluierungsdaten ermitteln k nnen jetzt auch Einschr nkungen auf beliebige Kombinationen der nicht iterierten vorge nannten Parameter vorgenommen werden gt Aus Performance Gr nden werden mehrfache Iterationen ber prim re For schungsgebiete der Fakult t gesamtuniversit re Forschungsschwerpunkte TU Kompetenzfelder und Wissenschaftszweige unterbunden Bei Iteration eines die ser Parameter werden alle anderen automatisch zur ckgesetzt gt Insbesondere im Hinblick auf Iterationen ber prim re Forschungsgebiete der Fakult t gesamtuniversit re Forschungsschwerpunkte TU Kompetenzfelder o der Wissenschaftszweige wurde auf der Seite Evaluierungsdaten ermitteln eine neue Funktion zur tabellarischen Ausgabe von Evaluierungsergebnissen imple mentiert Grunds tzlich ist der Ergebnisraum einer Serie von Abfragen ber Or ganisationseinheiten und Schwerpunkte oder Wissenschaftszweige dreidimensi onal Abfragen Organisationseinheiten und Schwerpunkte oder Wissenschafts zweige Da eine einzelne Tabelle nur eine zweidimensionale Darstellung er laubt muss f r jeden Wert der dritten Dimension eine weitere Tabelle generiert werden Die bisher implementierten Abfragen stellen in einer Tabelle Organisati onseinheiten und Abfragen mit Organisationseinheiten wahlweise in Zeilen oder Spalten dar und generieren f
527. t nach dem n chs ten Login gew hlt betrifft nur User mit Login Rechten in mehr als einer Fa kult t bei globalem Login e Ist die gew hlte Fakult t die eigene also die Fakult t des aktuellen Users werden Institut Abteilung Gruppe und Person auf die Daten des aktuel len Users gesetzt und auf jenen Bereich eingeschr nkt der dem Berechti gungs Niveau des Users entspricht also z B auf Institut bei Usern mit Edi tierrechten f r Eintr ge des eigenen Instituts Dies ist das Szenario das auf praktisch alle nicht administrativen Benutzerinnen und Benutzer zutrifft 81 82 e In allen anderen F llen die wohl nur Administratorinnen und Administratoren betreffen wird die Auswahl von Publikationen auf Alle f r die nachstehend gew hlte Fakult t eingetragenen Publikationen bzw Publikationen der ge samten Datenbank eingestellt Die Einstellungen vom Ende der vergangenen Session k nnen wie bisher mit Letzte Einstellungen zur ckgeholt werden Die Umst nde wurden berarbeitet unter denen eine Warnung im Hauptmen des Administrationsprogramms ausgegeben wird dass eine Einschr nkung der Publikationsauswahl vorliege Da f r regul re Benutzerinnen und Benutzer also solche ohne Administrator Rechte beim Start des Administrationsprogramms seit Version 3 00 die Auswahl auf den Bereich ihrer Berechtigungen einge schr nkt ist also z B bei Usern mit Editierrechten f r Eintr ge des eige
528. t sie gelegent lich auch Editorials verfassen die sie auch in der Publikationsdatenbank hinter legt sehen wollen Nun hat ein Editorial aber jedenfalls nicht wie ein gew hnli 3 cher Zeitschriften Beitrag einen Peer Review Prozess durchlaufen eine Wer tung als hochwertige begutachtete Publikation wom glich in einer SCI Zeitschrift w re daher nicht gerechtfertigt Von der Eingabemaske her ist die aus diesem Grund neu geschaffene Publikationstype Editorial in einer wissenschaft lichen Zeitschrift identisch zur Publikationstype Zeitschiftenartikel sie wird aber in Publikationslisten getrennt von den Zeitschriftenartikeln ausgewiesen und kann in Evaluierungen unabh ngig von diesen gewertet werden Ebenfalls auf User Wunsch wurde f r Buch und Proceedings Beitr ge ein optio nales Datenfeld Band eingef hrt Zahlreiche hochwertige Buchbeitr ge er scheinen in Buchreihen bei denen zwischen den einzelnen Ausgaben hnlich wie bei Zeitschriften durch Angabe von Band und Nummer unterschieden wird Diese Daten mussten bisher in die Titelangabe des Sammelbandes integriert werden was nicht nur unsch n aussieht sondern auch zu potenziellen Proble men etwa bei der Erstellung von BibTeX Referenzen f hrt Aus technischen Gr nden musste im Publikations Editierformular das Datenfeld f r Band zwar eher gegen Ende der bibliographischen Daten unmittelbar vor der Seitenzahl angeordnet werden in der Publikationsreferenz Ausgabe schei
529. t werden konnte Auf der Seite Benutzereinstellungen wurde eine neue Option Administrations programm im vereinfachten Modus starten vorgesehen Wenn die zu dieser Op tion geh rige Checkbox gesetzt und die Seite abgespeichert wurde hat dies die folgenden Konsequenzen e Nach der Anmeldung gelangt die Benutzerin der Benutzer unmittelbar auf die Seite Publikationsauswahf e Die Auswahlliste ist entsprechend den oben angef hrten Regeln f r den ver einfachten Modus gestaltet F r die Erstellung neuer Publikationseintr ge wird automatisch der Assistent zur Erstellung neuer Publikationseintr ge siehe weiter unten verwendet vorausgesetzt der verwendete Browser l sst dies zu Der Standard Modus des Administrationsprogramms kann ber den Link Zum Hauptmen des Administrations Programms Standard Modus im Seitenkopf der Seite Publikationsauswahlf oder ber den Link Hauptmen in der linken Men leiste erreicht werden Im Hauptmen werden die Einstellungen bernommen die im vereinfachten Modus f r die Publikationsauswahl verwendet wurden Die zuletzt im Stan dard Modus verwendeten Einstellungen k nnen jedoch mit dem Link Letzte Einstellungen wieder hergestellt werden Wenn nach dem Wechsel in den Standard Modus im Hauptmen der Link Standardeinstellungen bet tigt wird werden die Optionen des Hauptmen s auf die im vereinfachten Modus verwendeten Einstellungen ge
530. te Publi kationsmedium zu identifizieren Es wurden daher dem Vorschlag folgend in allen betroffenen Auswahllisten deren Eintr ge einer L ngenbegrenzung unterworfen sind Tooltips vorgesehen die den ungek rzten Eintrag anzeigen Leider ist die Wie dergabe dieses HTML Features je nach Browser nicht ganz konsistent gt In mehrzeiligen Auswahllisten beispielsweise auf der Seite Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publikationsmediums zeigen alle einigerma en mo dernen getesteten Browser die Tooltips an wenn der Mauszeiger einige Zeit ber den betreffenden Eintrag gehalten wird Bei Opera vor Version 9 5 und bei lteren Versionen von Safari funktionieren die Tooltips hingegen berhaupt nicht gt Einzeilige Auswahllisten Klapplisten m ssen aufgeklappt werden damit ber haupt Tooltips angezeigt werden k nnen Bei den Gecko Browsern z B Firefox jedenfalls ab Version 2 0 was etwa dem Jahr 2007 entspricht beim Internet Ex plorer zumindest ab Version 7 und bei Google Chrome werden in einer aufge klappten Klappliste Tooltips angezeigt bei Opera und Safari nicht Die folgenden Bugs wurden behoben gt Auf der nur f r Administrator innen zug nglichen Seite Publikationsmedium ersetzen wurden in der Auswahlliste f r jenes Publikationsmedium das das zu vor gew hlte Publikationsmediums ersetzen sollte s mtliche dem Suchtext ent sprechenden Datens tze der gesamten Datenbank unabh ngig
531. tellen angezeigt Um sicherzustellen dass wenigstens einmal nach einem passenden vorhande nen Eintrag gesucht wurde wird diese Option erst nach Ausf hrung einer Su che angezeigt Auswahl der Medientype nur bei Wahl von Neuen Publikationsmedien Eintrag erstellen Die angebotenen Medientypen sind in Informationstex ten ausf hrlich beschrieben die wieder mit Zl abgerufen werden k nnen Erstellung eines neuen Publikationsmedien Datensatzes nur bei Wahl von Neuen Publikationsmedien Eintrag erstellen in Schritt 6 Hierf r wird die Standard Funktion Publikationsmedium editieren verwendet wobei das Feld Medientypen Auswahf entsprechend der Auswahl in Schritt 7 voreinge stellt ist Abschluss Seite des Assistenten auf der nochmals zur Kontrolle Titel und gew hlte Publikationstype sowie falls die Angabe eines Publikationsmediums erforderlich ist auch dieses angezeigt wird Selbst von diesem Schritt aus kann der User bei Bedarf schrittweise bis zur ersten Seite des Assistenten zu r ckgehen um allf llige Korrekturen vorzunehmen Selbstverst ndlich k n nen Fehler bei der Eingabe in den Assistenten beispielsweise Tippfehler im Titel zwanglos auch im Editierformular f r Publikationseintr ge korrigiert werden Bei gr eren nderungen des Titels sollte dann aber sicherheitshal 53 54 ber die Duplikat Suchfunktion des Editierformulars Schaltfl che Potenzielle Duplikate such
532. ten Modus gesucht wird ignoriert gt Die Funktion Publikations und Exportlisten erstellen des Administrationspro gramms wurde nun so erweitert dass auch dort nach Relevanz sortierte Sucher gebnis Publikationslisten ausgegeben werden k nnen Dieses Feature war bis her mangels dringenden Bedarfs noch nicht voll implementiert Neu in Version 3 21 20 05 2009 gt Beginnend mit Version 3 21 unterst tzt die Publikationsdatenbank drei unter schiedliche Implementierungen e Technische Universit t Wien http publik tuwien ac at e Austrian Research Centers ARC http pubdb arcs ac at und neu e Austrian Institute of Technology AIT eine durch Umstrukturierung von ARC neu entstandene Firma http pubdb ait ac at voraussichtlich ab Juni 2009 Die AIT Implementierung machte die folgenden strukturellen nderungen in der Publikationsdatenbank erforderlich 45 46 e Beim AIT entf llt in der Organisationsstruktur die Ebene der Gruppen Es wurden daher in der gesamten Datenbank ffentlich zug ngliche Schnitt stellen und Administrationsprogramm die Auswahllisten f r Gruppen sowie alle Hinweise auf Gruppen ber Konfigurationsparameter ausblendbar ge macht Datenbank intern existieren die Gruppen weiter weil sie untrennbar in die Datenbank Struktur eingebunden sind da es aber ohnedies schon bisher Default Gruppen gegeben hat denen Personen zugeordnet wurden die nicht explizit einer a
533. ten der Online Hilfe keine ernsthaften Probleme mit Caching zu erwarten waren wurde dort vorerst da rauf verzichtet Tests mit Version 3 20 ergaben das folgende Verhalten von Browsern 259 260 Die volle Funktionalit t der gesamten Publikationsdatenbank Administrations programm und ffentlich zug ngliche Seiten ist mit den folgenden Browsern ver f gbar in alphabetischer Reihenfolge Firefox alle Versionen Internet Explorer ab 5 5 Netscape alle Versionen ab 7 Mozilla alle Versionen Opera ab Version 9 mit Ausnahme der Versionen 9 2x SeaMonkey alle Versionen Leichte bis m ige Einschr nkungen der Funktionalit t die aber die grunds tzli che Verwendbarkeit f r das Administrationsprogramm nicht oder nicht nennens wert beeinflussen gibt es mit den folgenden Browsern Netscape 6 Zur ck aus Seiten die aus Publikationslisten heraus aufgeru fen wurden erfordert einen Neuaufbau der Publikationslisten Seite bei der R ckkehr aus Seiten die aus der Funktion Eintrag anzeigen des Editier Formulars f r Publikationseintr ge heraus aufgerufen wurden kann der Browser h ngen Aufruf von Funktionen und Absenden von Formularen mit der Eingabetaste kann zu erratischem Verhalten f hren Opera Version 7 unterst tzt Ajax berhaupt nicht bei Version 8 funktioniert Ajax im Prinzip zwar beim Laden der Seite mit den Ajax Klassen Definiti onen wird aber eine Fehlermeldung ausgegeben Daher w
534. tenbank der Fakult t f r wird letztere nun in der Dokumentation als Suche in der Fakult ts Datenbank bezeichnet Neugestaltung der Auswahl von Gruppen von Publikationstypen in der Funktion Suche in der Fakult ts Datenbank Es stehen jetzt die gleichen Optionen zur Verf gung wie bei der globalen Suchfunktion siehe vorhergehender Punkt Die bisherige Zusammenfassung von Beitr gen in B chern und Tagungsb n den wurde in allen Publikationslisten aufgehoben Es gibt nun separate Ausga be Gruppen f r Buchbeitr ge und Beitr ge in Tagungsb nden Globales Login in eine Reihe von Publikationsdatenbanken Speziell f r Benutze rinnen und Benutzer mit Login Rechten in mehreren oder allen Datenbanken wurde eine von der Startseite des Publikationsdatenbank Servers aus zug ngli che Login Seite eingerichtet ber die unter einmaliger Eingabe von Benutzer namen und Passwort ein Login in alle Datenbanken m glich ist in denen Login Rechte bestehen Die Voraussetzung daf r ist dass der Benutzername und das Passwort in allen Datenbanken gleich sind die Benutzerrechte k nnen sich aber von Datenbank zu Datenbank unterscheiden Nach dem Login wird eine Seite angezeigt auf der Links auf alle Datenbanken enthalten sind f r die Login Rechte bestehen durch Anklicken eines Links gelangt die Benutzerin der Be nutzer unmittelbar ins Hauptmen der gew hlten Datenbank Alle Berechtigun gen in der aktuellen Datenbank stehen vo
535. tenelemente in den Publikationseintr gen nicht mehr gepr ft h tte gt Die Navigation zwischen den nur f r Administratoren zug nglichen speziellen Admin Seiten des Administrationsprogramms wurde verbessert aus allen Aus gabeseiten f hrt jetzt ein Link zur ck auf die Seite von der aus die betreffende Funktion aufgerufen wurde Dies vermeidet Probleme mit Browsern der Opera Familie bei denen im Gegensatz zu allen anderen Browser Typen bei der R ckkehr auf eine Aufrufsseite mit der Zur ck Schaltfl che des Browsers die Formularelemente f r den Funktionsaufruf unerw nschter Weise noch immer gegen eine versehentliche mehrfache bergabe der Aufrufparameter verriegelt sind und zur Erlangung der normalen Funktionalit t die Aufrufseite neu geladen werden m sste gt Da sich im Lauf des Betriebs der Datenbank gewisse Kompatibilit ts Probleme gezeigt haben die in der Regel leicht aus der Welt geschafft werden k nnen wurde eine diesbez gliche Informations Seite siehe Abschnitt Kompatibilit ts Probleme im Betrieb der Publikationsdatenbank in Teil 1 Konzept und Bedie nungsanleitung neu implementiert Neu in Version 1 82 22 11 2005 gt Publikationseintr ge k nnen jetzt Fakult ts und TU weiten Forschungsschwer punkten zugeordnet werden wof r die folgenden Regeln gelten e Eine Publikation kann genau einem Fakult ts Schwerpunkt und beliebig vie len TU weiten Schwerpunkten zugeordnet werden
536. tens ein Schwerpunkts Zuordnungs Profil vorhanden In der Klappliste werden alphabetisch nach Bezeichnungen sortiert alle Profile des Instituts des aktuellen Users angezeigt gefolgt von einem global f r die gesamte Datenbank definierten Profil Au erhalb der gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkte Bei Wahl eines Profils aus der Liste werden die Zu ordnungs Felder f r die einzelnen den Forschungsschwerpunkten untergeordne ten Forschungsgebiete den Einstellungen des Profils entsprechend gesetzt Eine manuelle Korrektur der Zuordnungs Werte ist jederzeit m glich Dabei ist darauf zu achten dass die Summe der Zuordnungen nie 100 bersteigen darf dass also erst eine Zuordnung entfernt oder reduziert werden muss bevor eine neue erstellt wird So lange der Publikationseintrag noch nicht auch tempor r z B un ter Verwendung von Formularfelder aktualisieren abgespeichert wurde kann der Vorgang der Auswahl eines Profils und der dadurch bewirkten Einstellung der Zuordnungs Felder beliebig oft wiederholt werden Der vorherige Inhalt des Formularblocks gleichg ltig ob aus einem Profil stammend oder manuell edi tiert wird dabei berschrieben Sollte sich herausstellen dass keines der ver f gbaren Profile der aktuellen Publikation gerecht wird und dass das manuelle L schen der aus dem Profil stammenden Eintr ge zu m hsam ist k nnen durch Wahl der Option Kein Profil f r Schwerpunkts Zuordnungen verwenden
537. ter schiedliche Mechanismen zur Unterscheidung zwischen Bereichen aus denen ein Zugriff auf das Administrationsprogramm zul ssig ist und solchen f r die das nicht der Fall ist e Standard und Secure HTTP HTTPS In diesem Fall wird man sinnvoller Weise Zugriffe auf das Administrationsprogramm nur unter Secure HTTP zu lassen Das Default Verhalten der Publikationsdatenbank ist bei Vorhanden sein von Secure HTTP in der Implementierung beim Login jedenfalls auf Secure HTTP umzuschalten Ein Ausblenden des Administrationsprogramms au erhalb des eigenen Intranets kann dadurch erfolgen dass ber Firewall oder Proxy Einstellungen der Zugriff auf Document Root des Secure HTTP Servers nur aus dem Intranet erfolgen kann und unter Standard HTTP die Links auf die Login Seiten ausgeblendet sind Zugriffe auf das Administrati onsprogramm unter Standard HTTP l sen eine Sicherheitsverletzungs Fehlermeldung aus Da zwei getrennte Verzeichnisb ume f r Standard und Secure HTTP verwendet werden k nnen bestimmte Verzeichnisse in einem der beiden Verzeichnisb ume weggelassen werden z B das Verzeichnis f r verborgene Dateien 79 80 Einschr nkung auf bestimmte IP Bereiche Ein Zugriff auf das Administrati onsprogramm ist nur aus einem bestimmten IP Bereich heraus m glich F r Zugriffe aus anderen IP Bereichen sind die Links auf die Login Seiten aus geblendet Zugriffe auf das Administrationsprogramm aus einem nicht zuge lassen
538. teraktion auf den SHA1 Algorithmus umgestellt gt F r bestimmte Datumsangaben in der Publikationsdatenbank speziell f r Be ginn und Enddatum von Veranstaltungen war schon fr h die Notwendigkeit er kannt worden unscharfe Datumswerte eingeben zu k nnen wenn beispiels weise nur das Jahr nicht aber Tag und oder Monat der Veranstaltung bekannt war Da das daf r verwendete Datenbankfeld aber die Angabe von Tag und Mo nat erfordert wurde ein Dummy Datum gesucht das eindeutig sein musste und sonst nirgends vorkommen durfte Die zum Zeitpunkt der Entwicklung der Publi kationsdatenbank und ihrer TU weiten Einf hrung verwendeten Versionen 3 22 und 3 23 der Publikationsdatenbank erlaubten alle Tages und Monatszahlen zwischen 1 und 31 beziehungsweise 12 nicht jedoch 0 Es wurde daher der 31 Februar als Dummy Datum gew hlt und bei diesem Datum nat rlich in der Ausgabe Tag und Monat ausgeblendet MySQL 4 erlaubte zus tzlich die Tages und Monatszahlen 0 unterst tzte aber weiter alle Tages und Monats zahlen bis 31 beziehungsweise 12 Es bestand daher keine Notwendigkeit die etablierte Vorgangsweise zu ndern MySQL 5 hingegen pr ft Datumswerte pr zise auf G ltigkeit einschlie lich Ber cksichtigung von Schaltjahren erlaubt aber auch O als Angabe f r den Tag und oder Monat Die bisher verwendeten Dummy Datumswerte der Form JJJJ 02 31 werden weil ung lt
539. teren statt im ersteren der beiden Felder beigestellt werden Die beiden Felder werden jetzt als gleichwertig behandelt und auch in Datenexporten gleichwertig angeboten Bei wissenschaftlichen Berichten wird eine allf llige Berichts Nummer in der BibTeX Ausgabe als Feld number ausgegeben Artefakte die bisher in CSV Ausgabetabellen dann auftraten wenn die Bezeich nung eines Instituts das Zeichen amp enthielt k nnen nun vermieden werden Einige kleine Bugs und Unsauberkeiten die im Zuge des Tests der Version 3 60 entdeckt werden konnten wurden eliminiert Durch verschiedene Ma nahmen wurden die Nebenwirkungen unkonventioneller Seitenaufrufe also Aufrufe von Seiten mit unerwarteten oder fehlenden Parame tern oder aus einem unerwarteten Kontext auf die Performance des Systems weiter reduziert Neu in Version 3 51 10 10 2013 Version 3 51 enth lt einige kleine Korrekturen die zur Verbesserung der Stabilit t der Publikationsdatenbank beitragen gt Es wurde ein offenbar schon seit geraumer Zeit vorhandener Bug behoben der ausschlie lich dann auftrat wenn eine Publikation abgespeichert wurde die einen kleinen Fehler beispielsweise keinen einzigen Angeh rigen der TU Wien in der Autor innenliste aufwies Dieser Fall kann dann auftreten wenn die fr he ren Publikationen eines neuen Angeh rigen der TU Wien korrekterweise unter Verwendung eines zweiten Namenseintrags als kein Angeh riger der TU Wien
540. tet Zus tzlich zu den Textfeldern f r Abstracts wurde im Publikationseintrag ein Feld Hidden Keywords neu eingef hrt Nach dem Inhalt dieses Feldes kann sowohl im Administrationsprogramm als auch mit den Publikationslisten und Export Funktionen exklusiv gezielt gesucht werden auf den ffentlich zug nglichen Sei ten scheinen die Hidden Keywords hingegen nirgends auf Um beispielsweise im Fall einer Mehrfach Eintragung der selben Publikation zu verhindern dass versehentlich ein bereits validierter Publikationseintrag gel scht wird ist ein L schen validierter Publikationseintr ge nur mehr f r Spe zial Administratoren m glich Im Editierformular f r Publikationen wurden Unsauberkeiten im Programmcode beseitigt die bei einer vor dem vollst ndigen Laden der Seite erfolgten Bet ti gung der obersten Schaltfl chen des Formulars Formularfelder aktualisieren und Neuer Personeneintrag zu allerdings eher harmlosen JavaScript Fehlern f hrten Die in Version V 1 80 eingef hrte Importfunktion f r OID Informationen ber ein von der Zentralen Verwaltung zur Verf gung gestelltes Webservice wurde er weitert es werden nun auch soweit verf gbar die Geburtsdaten von TU Angeh rigen importiert Damit wurde die Voraussetzung geschaffen eine spezi fische Fragestellung der Wissensbilanz Publikationen mit Co Autoren unter 35 Jahren beantworten zu k nnen Die Geburtsdaten werden wohl in
541. tieren Auswahl von Namen wo sie als Hinweis auf ihren Status in Klammern angezeigt werden Dieser Ausblend Modus ist dort sinnvoll einzusetzen wo sich die Zugeh rigkeit einer Person zu einer Organisationseinheit ge ndert hat ein neuer Personen Eintrag an gelegt wurde und der alte Eintrag zur Erhaltung der Historie bestehen blei ben aber nicht mehr in neuen Publikationseintr gen verwendet werden soll te e Personeneintrag in allen Auswahllisten ausblenden Die in diesem Modus als ausgeblendet markierten Namens Datens tze werden in den Namens Auswahllisten der ffentlich zug nglichen Ausgabeseiten Publikationen der Fakult t und in den Auswahllisten f r Autor innen usw ausgeblendet In nerhalb des Administrationsprogramms werden sie in Auswahllisten in Klammern und nur f r Administratorinnen und Administratoren angezeigt f r gew hnliche User sind sie nicht sichtbar Dieser Modus kann verwendet werden um Namenseintr ge zu verbergen die beispielsweise zu administra tiven Zwecken angelegt wurden und aus verschiedenen Gr nden nicht ge l scht werden k nnen Diese Checkbox ist nur f r Administrator innen aktiv In jenen Implementierungen bei denen in den Namenseintr gen der Publikati onsdatenbank zus tzlich zur internen Namens ID eine Organisations weit g ltige Personen ID z B die OID an der TU Wien verwaltet wird wurde eine Funktion eingef hrt die beim Abspeichern eines Namens Datens
542. tierhilfe Wikipedia http de wikipedia org w index php title Spezial Cite amp spage BibTeX amp id 37996867 4 The BibTeX Format http www ecst csuchico edu jacobsd bib formats bibtex html 5 A summary of BiBteX http artis imag fr Xavier Decoret resources xdkbibtex bibtex_summary html 6 Getting to Grips with Latex Bibliography Management Latex Tutorial http www andy roberts net misc latex latextutorial3 htm l 7 Bernd Raichle Tutorium Einf hrung in die BibTEX Programmierung http www dante de dante2002 handouts raichle bibtexprog pdf 8 Theory of Computing An Open Access Electronic Journal http theoryofcomputing org submit eprint eprint html doi Die BibTeX Publikationstypen wurden strikt entsprechend den in allen drei Quel len 1 2 und 4 aufgelisteten Standard Typen gew hlt Zus tzlich zu den Standard Feldern dieser Quellen werden wo notwendig auch zus tzliche in di versen BibTeX Styles verwendete Felder verwendet Die folgenden Felder wer den je nach Publikationstype und Verf gbarkeit der zugeh rigen Informatio nen ben tzt e abstract e address e author e booktitle e doi e editor e ceid e howpublished e institution e isbn e issn e journal e keywords e note e number e numpages e organization e pages e publisher e school e title e url volume e year 117 118 Der Autor der Publikationsdatenbank dankt den folgenden Pe
543. tig identifiziert wer den k nnen oder ob sie gar nicht oder alle jeweils von 1 beginnend durch nummeriert sind Im letzteren Fall wird die elektronische Variante der Publi kationstype verwendet berpr fung ob ein kompatibler Datensatz also einer mit der gleichen oder einer verwandten Publikationstype mit dem gleichen oder einem hnlichen Titel existiert Publikationen mit dem gleichen oder einem hnlichen Titel de ren Typen nicht miteinander kompatibel sind z B ein Bericht und ein Zeit schriftenartikel werden bewusst nicht angezeigt wie auch in der Duplikat Suchfunktion der Seite Publikationseintrag editieren Falls auf diese Weise die einzutragende Publikation als bereits in der Datenbank vorhanden identi fiziert wird kann der Assistent vom User auf kurzem Weg abgebrochen wer den Eingabe Evaluierungs relevanter Datenfelder falls zutreffend Auch hier k nnen zu jedem Datenfeld bei Bedarf die Informationen zu seiner Bedeutung und seiner Auswirkung auf Evaluierungen abgerufen werden Auswahl eines Publikationsmediums wenn erforderlich In bestehenden Publikationsmedien Datens tzen kann mit der gleichen Funktion wie im Edi tierformular f r Publikationseintr ge oder auf der Seite Publikationsmedien editieren Auswahl eines Publikationsmediums nach einem passenden Ein trag gesucht werden Am Ende der Liste der Suchergebnisse wird als letzte Option Neuen Publikationsmedien Eintrag ers
544. tion als Eigent mer in oder im Publikati onseintrag genannte Person derzeit ausschlie lich bei Auswahl einer einzelnen Person zur Verf gung Aufgrund der unzul nglichen Behandlung der f r diese Option erforderlichen ODER Verkn pfung in der Datenbank Abfrage durch das MySQL Datenbank Backend k me es bei einer Einschr nkung der Publikations Auswahl auf Gruppen von Personen zu unzumutbaren Suchzeiten Bei einer Test Datenbank mit ca 66 000 Publikations Datens tzen wurde bei einer Ein schr nkung auf die etwa 1500 Publikationen eines Instituts eine Suchzeit von 12 Minuten beobachtet Das liegt um zwei bis drei Gr enordnungen ber der Zeit die f r eine Abfrage nach im Publikationseintrag genannten Personen er forderlich w re und um mehr als drei Gr enordnungen ber der f r als Eigen t mer innen ben tigten Suchzeit Da aufgrund der Einschr nkungen des Da tenbank Backends mit vertretbarem Aufwand kurzfristig keine signifikante Ver besserung der Situation zu erwarten war wird die neue Option dann wenn eine Auswahl auf eine Gruppe von Personen gew hlt wurde automatisch durch die Option eine im Publikationseintrag genannte Person en ersetzt F r eine k nftige Release der Publikationsdatenbank ist aber die f r eine bessere Perfor mance erforderliche Anderung der Datenbank Struktur vorgesehen die wegen des gro en Umfangs der involvierten Adaptierungen in dieser Release noch nicht implementier
545. tionen ber diese Schwerpunktsaktivit ten vorzunehmen Da alle iterierten Abfragen sehr Rechenzeit aufw ndig sind und bei einer gr eren Anzahl ineinander geschachtelter Iterationen der Rechenzeit Bedarf extrem gro werden kann wurden Vorkehrungen getroffen damit Iterati onen nur alternativ ber Wissenschaftszweige oder Fakult ts Schwerpunkte oder TU Kompetenzfelder m glich sind Selbstverst ndlich werden auch dabei Iterati onen ber Organisationseinheiten ber alle Institute einer Fakult t oder ber alle Fakult ten unterst tzt Iterationen ber Wissenschaftszweige Fakult ts Schwerpunkte oder TU Kompetenzfelder werden nur f r die Funktionen Evaluie rungs Abfragen f r Institute oder Fakult ten Publikationslisten erstellen Eva luierungs Abfragen f r Institute oder Fakult ten ausf hren Institute in Spalten und Evaluierungs Abfragen f r Institute oder Fakult ten ausf hren Institute in Zeilen der Seite Evaluierungsdaten ermitteln unterst tzt bei allen brigen Funktionen der Seite Evaluierungsdaten ermitteln wird bei Auswahl einer der aufgeschl sselt Optionen eine nicht aufgeschl sselte Gesamt Abfrage vorge nommen Die nur f r Administrator innen verf gbaren Funktionen wurden der neuen Da tenbank Struktur entsprechend angepasst Je nach Berechtigungen Fakult ts Administrator Spezial Administrator oder Master Administrator und Vorhan densein globaler
546. tionsdatenbank der Fakult t ffnen zu k nnen wurde damit die M glichkeit geschaffen w hrend eines Publikationseintrags beliebige in der Publikationsdatenbank enthaltene Informationen einzusehen Insbesonde re ist damit auch die Einsicht in nicht ffentliche Informationen m glich Das zweite Fenster wurde bewusst auf reine Lesezugriffe eingeschr nkt um eine versehentliche Besch digung von Datens tzen oder Verlust von Daten z B beim Offnen und Bearbeiten des gleichen Eintrags in beiden Fenstern zu ver hindern Das zweite Fenster des Administrationsprogramms existiert unabh ngig vom Haupt Fenster die in ihm eingestellten Optionen werden ebenso wie die des Haupt Fensters zwischen Logins gespeichert sind aber von diesen unabh ngig Ebenso wie das Hauptfenster wird auch das zweite Fenster nach einer Stunde Inaktivit t automatisch deaktiviert es kann aber in diesem Fall bei Bedarf aus ei ner weiter bestehenden Session im Hauptfenster heraus ein neues Zweitfenster ge ffnet werden Bei regul rer Beendigung des Administrationsprogramms durch Logout bzw im Fall eines Globalen Logins beim Verlassen der aktuellen Datenbank wird das Zweitfenster automatisch geschlossen es kann aber auch zuvor mit dem Link Schlie en in seinem linken Men Frame einer Schaltfl che in seinem Haupt men oder durch Schlie en des Browser Fensters beendet werden Das auto matische Schlie en des Zweit Fensters beim Logout funktioniert nu
547. tionsdatenbank registrierten Namen entsprechen In diesem Fall wird in einem Misch Modus auf jene Publikationen eingeschr nkt in denen die spezifizierten Personen als Autor in nen oder sonstwie beteiligte Personen aufscheinen und unter dieser Auswahl im Google artigen Modus gesucht die Ergebnisliste ist nach der Relevanz der gefundenen Datens tze sortiert e Der Suchtext enth lt ausschlie lich die Namen mehrerer Personen wobei nur der erste Name als Familien und Vorname spezifiziert werden sollte um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden In diesem Fall werden im strikten Publikations Suchmodus die Autor innen und Herausgeber innen Listen der Publikationen nach den angegebenen Nachnamen durchsucht und eine nach Publikationsarten gegliederte Ausgabeliste jener Publikationen in de nen alle genannten Personen aufscheinen erstellt Im Gegensatz zu den b rigen vier Such Moden ist dieser Modus aufgrund der internen Struktur des Datenbank Backends deutlich langsamer In den mittleren drei Suchmoden kann durch Setzen der Checkbox Strikte Su che statt im Google artigen Modus im strikten Modus gesucht werden in die sen F llen sind die Suchoperationen deutlich zeitaufw ndiger und die Sucher gebnisse deutlich treffender die Ausgabeliste ist dann nach Publikationsarten gegliedert Im ersten und f nften Suchmodus wird die Checkbox Strikte Suche zur ckgesetzt bzw ihr Status als irrelevant weil ohnedies im strik
548. tisier ten Login zur Vermeidung von Missverst ndnissen seitens der Benutzerinnen Benutzer Straffere Bezeichnung der Default Auswahloption als Autorin Autor oder wesentlich beteiligte Person statt Autorin Autor oder Betreuerin Betreuer bzw Begutachterin Begutachter im Hauptmen des Administrationspro gramms sowie in der Funktion Suche in der Publikationsdatenbank Das Layout der Schaltfl chen im Hauptmen wurde geringf gig ge ndert um eine logischere Anordnung zu erzielen Die Einstellungen des Hauptmen s des Administrationsprogramms bleiben nun auch f r anonym eingeloggte Benutzerinnen und Benutzer bei der R ckkehr aus den f r sie zug nglichen Funktionen des Administrationsprogramms erhalten Neue Publikationstype Herausgabe einer Buchreihe In der Default Einstellung der Auswahl Funktionen werden bei dieser Publikationstype auch die Herausge ber mit ber cksichtigt Die Publikationstype Elektronische CD oder Web Zeitschrift wurde umbe nannt in Beitrag in CD oder Web Zeitschrift In der Funktion Publikationsliste erstellen wurde die M glichkeit vorgesehen zus tzlich zur Publikations Referenz die folgenden organisatorischen Informatio nen soweit zutreffend bzw verf gbar mit auszugeben 227 228 e Pusblikationstype e Anzahl der Seiten e Vorhandensein eines Sonderdrucks e Besondere Begutachtung oder Auflistung im SCI e Publikationsjahr
549. trag die ISSN aus der offiziellen Zeitschriftenliste nachgetragen Im Fall einer bereinstimmung der ISSN wird sichergestellt dass die Bezeichnung des Medieneintrags nach den bei der Suche nach Publikationsmedien ange wandten Regeln mit der Bezeichnung des zugeh rigen Zeitschriftenlisten 83 84 Eintrags bereinstimmt So wird ein Medieneintrag Appl Surf Sci in dem keine ISSN angegeben wurde zwar nicht als bereinstimmend mit dem offiziellen Medium Applied Surface Science gefunden bei Angabe der korrekten ISSN 0169 4332 im Medien Datensatz werden aber sowohl Applied Surface Science als auch Appl Surf Sci und alle Varianten der Abk rzung als eindeutig identifiziert behandelt Als SCI Medium eingestufter Eintrag auf Nicht SCI SSCI A amp HCI Sta tus herabgestuft Set2NoSCI Diesen Status erhalten alle Medieneintr ge die bisher noch nicht oder mit nicht eindeutigem Ergebnis berpr ft und nun aufgrund ihrer ISSN als eindeutig nicht in einer der offiziellen Zeitschriftenlisten enthalten identifiziert wurden die aber eine SCI SSCI oder A amp HCI Medientype eingetragen hatten Ihre Medientype wurde im Zuge des Abgleichs mit den Zeitschriftenlisten auf die Default Nicht SCI SSCI A amp HCI Medientype heruntergestuft In Version 3 00 war dieser Status noch als NoSC bezeichnet worden der V 3 01 Status NoSCH wurde in Version 3 00 noch nicht unterst tzt Die V 3 00 NoSCF Ei
550. ts Publikationsdatenbank als auch in den globalen Tabellen Um zu gew hrleisten dass in allen lokalen Tabellen die Medientypen Eintr ge konsistent und quiva lent zu jenen in der globalen Medientypen Tabelle sind was eine Voraussetzung f r einen Transfer von Evaluierungsabfragen darstellt wurde die globale Medi entypen Tabelle als f hrend implementiert Gleichzeitig wurde die M glichkeit geschaffen Medientypen Eintr ge die in einer bestimmten Umgebung nicht be n tigt werden so auszublenden dass ihnen keine Publikationsmedien neu zu geordnet werden k nnen Bestehende Zuordnungen bleiben dabei aber unver ndert erhalten Soweit ausgeblendete Medientypen Eintr ge berhaupt ange zeigt werden werden sie stets in runden Klammern stehend dargestellt F r die Verwaltung von Medientypen Eintr gen in den globalen und lokalen Tabellen gelten die folgenden Regeln Globale Tabelle e Ecditierbar nur f r Master Administratoren Adminx e Diese k nnen neue Medientypen Eintr ge erstellen aber keine bestehenden l schen e Beim Erstellen eines neuen globalen Medientypen Eintrags werden in allen Datenbanken identische lokale Medientypen Eintr ge angelegt e Beim Editieren eines bestehenden Medientypen Eintrags werden in den gleichartigen lokalen Eintr gen die folgenden Felder identisch zum globalen Eintrag gesetzt Medientypen Bezeichnung Medientypen Eintrag in Auswahllisten ausblenden SC
551. tteln wurde die Behandlung ausgeblendeter Eintr ge f r Institute prim re Forschungsgebiete der Fakult t gesamtuniversit re Forschungsschwerpunkte TU Kompetenzfelder und Wissenschaftszweige bei aufgeschl sselten Erhebun gen signifikant verbessert Bisher wurden ausgeblendete Institute bei einer auf geschl sselten Abfrage alle Institute der Fakult t immer ignoriert die weiteren oben genannten Parameter aber unabh ngig von ihrem Status bei Wahl von aufgeschl sselt nach jedoch angezeigt Um dieses Verhalten konsistenter zu gestalten und eine Unterdr ckung der Ausgabe ausgeblendeter Eintr ge zu ge w hrleisten wurde eine Checkbox In aufgeschl sselten Erhebungen auch aus geblendete Eintr ge ber cksichtigen implementiert Wenn diese Checkbox nicht gesetzt ist werden bei aufgeschl sselten Erhebungen alle ausgeblendeten Ein tr ge die in den jeweiligen Auswahllisten in Klammern aufscheinen ignoriert wenn die Checkbox gesetzt ist werden sie hingegen wie normal sichtbare Ein tr ge behandelt F r ausgeblendete Institute gilt dabei wie auch f r ihre Anzei ge in Auswahllisten dass sie nur dann ber cksichtigt werden wenn ihnen min destens ein Personeneintrag zugeordnet ist Entv lkerte Institute werden immer ignoriert In den Ergebnislisten und tabellen scheint dann ein Hinweis Auch ausgeblendete ber cksichtigt auf Bei Einzel Abfragen k nnen ausgeblende te Eintr ge auch ohne Setze
552. tzen nur Administratoren mit Editierrechten f r alle Eintr ge sowie f r Bewertungen zur Verf gung Die Seite f r die Ausgabe von Publikationslisten die z B von der Website eines Instituts aus ber eine spezielle Webadresse abgerufen werden k nnen pub list php3 wurde mit zus tzlicher Funktionalit t ausgestattet Wie bisher ist die Erstellung einer Publikationsliste f r eine bestimmte Person auch durch die Angabe des Familien und optional Vornamens dieser Person m glich um bei spielsweise Publikationslisten von Personen zu generieren die an verschiede nen Instituten beheimatet waren Neu ist die M glichkeit die Suche nach Pub likationen auf jene Instanzen eines Namens einzuschr nken die einem bestimm ten Institut zugeordnet sind Damit ist es leichter auf Datenbank gest tzten akti ven Websites von Instituten auf denen nur die Namen der Institutsangeh rigen zur Verf gung stehen mit hoher Treffsicherheit pers nliche Publikationslisten auszugeben weil die Publikationen zuf llig an anderen Instituten vorhandener Personen mit gleichem Namen ausgeblendet werden gt Da gelegentlich kompliziertere Namen in unterschiedlichen Datenbanken z B Instituts und Publikationsdatenbank in unterschiedlichen Schreibweisen vor kommen wurde ein intelligenter Mechanismus implementiert um mit gro er Wahrscheinlichkeit auch in diesen F llen korrekte Publikationslisten zur Verf gung stellen zu k nnen 1 Es
553. tzereinstellungen gesetzt hat 133 134 Option Eigent mer in des Publikationseintrags unter Memo Feld beim Abspeichern des Datensatzes als Mail verschicken an im Editierformular gesetzt Eine Validierungs Mail wird nur bei einer positiven Validierung Checkbox Publikationseintrag ist validiert neu gesetzt auf jeden Fall also unabh ngig von der Einstellung der Option Bei Validierung meiner Publikationseintr ge Mail an mich senden auf der Seite Benutzereinstel lungen an die Eigent merin den Eigent mer des Publikationseintrags versandt sofern im Memo Feld Text enthalten ist der in die Mail aufge nommen wird Anderenfalls sofern irgendwelche der Optionen Memo Feld beim Ab speichern des Datensatzes als Mail verschicken an gesetzt sind Unab h ngig vom Status der Validierung wird eine Memo Mail an die gew hlten Empf nger innen versandt sofern im Memo Feld Text enthalten ist der in die Mail aufgenommen wird Die Option Bei Validierung meiner Publika tionseintr ge Mail an mich senden auf der Seite Benutzereinstellungen hat in diesem Fall keinen Einfluss Das Feature des Versands von Validierungs Mails steht nur in jenen Implemen tierungen zur Verf gung in denen ein Versand von Mails vom Publikationsda tenbank Server aus technisch m glich ist Memo und Validierungs Mails enthalten einen Link ber den nicht im Administ rationsprogramm aktiv eingeloggte User ber
554. ublikationslisten Export und Abfrage Webadressen wurde entsprechend erweitert um das Setzen des neuen Aufrufparameters zu erlauben Checkbox In Publikationsreferenzen einen Link auf die BibTeX Referenz des Eintrags ausgeben gt Um Missverst ndnisse betreffend die Vollst ndigkeit der Publikationsdaten in der Publikationsdatenbank zu vermeiden wird in den ffentlich zug nglichen Schnittstellen der Publikationsdatenbank Seiten Publikationen der Fakult t Publikations und Exportlisten der Fakult t sowie Suche in der Publikationsda tenbank im Abschnitt Einschr nkung auf Zeitraum der jeweiligen Einstellseite bei der erstmaligen Auswahl eines Jahres das vor dem Beginn der vollst ndigen Eintragung von Publikationen der Fakult t bzw der TU Wien liegt z B 2002 der folgende Hinweis angezeigt e in Deutsch Die Publikationen der Fakult t bzw der TU Wien sind erst ab dem Jahr 2002 vollz hlig in der Publikationsdatenbank enthalten Publika tionen aus den Jahren vor 2002 k nnen m ssen aber nicht in der Datenbank vorhanden sein e in Englisch The complete list of publications of the Faculty bzw of the TU Vienna is available from the publication database beginning with the publication year 2002 The database may but need not necessarily contain publications dated earlier than 2002 57 58 Der gleiche Hinweis wird in jedem Fall dann im Seitenkopf von Publikationslisten
555. ublikationsmedien anderer Medienklassen angegebene ISSNs wurden ge l scht Im Feld ISSN werden nur syntaktisch korrekte ISSN Angaben keine ISBNs akzeptiert der Inhalt dieses Feldes wird in ein f r eine k nftige automa tisierte berpr fung des Medieneintrags z B SCI Status geeignetes standardi siertes Format gebracht Damit wird auch eine bisher bestehende Fehlerm g lichkeit eliminiert die die Mehrfach Eingabe der gleichen ISSN erlaubte Die Funktion Projekteintr ge verwalten wurde um eine Editierm glichkeit f r die Projektbezeichnung erweitert Diese erlaubt die Korrektur m glicherweise ver st mmelter oder anderweitig unattraktiver aus der Projektdatenbank importierter Projekt Kurzbezeichnungen Aus rechtlichen Gr nden kann der Publikationsda tenbank nur eine dank der Restriktionen von SAP auf 40 Zeichen beschr nkte Projekt Kurzbezeichnung zur Verf gung gestellt werden In der Publikationsda 195 196 tenbank sind hingegen Projektbezeichnungen bis zu 255 Zeichen L nge zul s sig Es ist also m glich die Projektbezeichnungen die im Fall einer Zuordnung von Projekten und Publikationen auch auf den Detailseiten zu Publikationseintr gen aufscheinen auf eine sinnvolle L nge zu erg nzen oder berhaupt statt ei nes Akronyms den vollen Projekttitel anzugeben Wenn eine Projektbezeich nung in der Publikationsdatenbank ge ndert wurde wird sie automatisch gegen eine allf llige Ver nderung durch Neu Re
556. uf Institut Gruppe oder Person auf Alle e Funktion der ausgew hlten Person engruppe auf als Autorin Autor oder wesentlich beteiligte Person e Auswahl beschr nken auf Publikationstypen auf Alle e Keine Einschr nkungen auf besonders begutachtete oder SCI Publikationen e Auswahlzeitraum auf Alle Daten in der Datenbank ein in den Feldern von und bis einschlie lich eingestellter Zeitraum bleibt aber erhalten e nur Datens tze ge ndert ab deaktiviert ein Eintrag im Datumsfeld bleibt erhalten e Im Druck erschienene Publikationen auf alle e Auswahl nach Sonderdrucken auf alle Damit soll h ufig vorkommenden Fehlbedienungen zufolge versehentlicher Ein schr nkungen der Auswahl begegnet werden Die am Ende der letzten Session eingestellten Programm Parameter k nnen wieder hergestellt werden wenn un mittelbar nach dem Programm Start auf die Schaltfl che Letzte Einstellungen oder auf einen der Links Hauptmen im linken Frame geklickt wird Derzeit ste hen damit die folgenden Schaltfl chen am Seitenkopf des Hauptmen s zur Ver f gung e Eigener Eintrag Setzt die Felder Institut Abteilung Gruppe und Person auf die Daten der aktuellen Benutzerin des aktuellen Benutzers ver ndert aber keine anderen Einstellungen des Hauptmen s e Default Setzt alle Einstellungen auf ihre Default Werte zur ck also
557. ufruf einer neuen Administrationsprogramms Seite auf 60 Minuten ver l ngert womit ein praktisch zeitlich unbegrenztes Arbeiten in der Datenbank m glich ist sofern das Intervall zwischen den Aufrufen neuer Seiten und oder dem Abschicken von Formularen unter einer Stunde liegt F r diese Funktion kommt erstmals in der Publikationsdatenbank Ajax Asynchronous JavaScript and XML zum Einsatz Um einerseits die Anzeige der Besuchszeit und der verbleibenden Session Dauer m glichst wenig aufdringlich zu halten und andererseits die erforderlichen Ressourcen so weit wie m glich zu minimieren wurden die folgenden Ma nah men vorgesehen e Beide Zeiten werden in Minuten angezeigt und nur einmal pro Minute auto matisch aktualisiert Der f r die Ermittlung der verbleibenden Session Lebensdauer verwendete Algorithmus Abrunden auf ganze Minuten hat die Konsequenz dass dann wenn die angezeigte verbleibende Session Dauer gr er oder gleich einer Minute ist die Session auf jeden Fall noch g ltig ist Bei einer Anzeige O Minuten kann die Session noch g ltig sein muss das aber nicht Bei einer Anzeige abgelaufen ist die Session auf je den Fall bereits abgelaufen e Die Anzeige der beiden Zeiten kann dann wenn sie als st rend empfunden wird in den Benutzereinstellungen Link Einstellungen in der linken Men leiste vollst ndig deaktiviert werden Die Ajax Funktionalit t ist mit relativ strikten Vora
558. ugeordnet sein gt Beim L schen einer Medientype wird nun nicht nur berpr ft ob die zu l schen de Type in einem Publikationsmedien Datensatz verwendet wird sondern auch ob sie in keiner Evaluierungsabfrage vorkommt gt Im Editierformular f r Evaluierungsabfragen ist es Administratoren nun m glich sowohl ausgeblendete Publikationstypen als auch ausgeblendete Medientypen in der Definition einer Evaluierungsabfrage zu verwenden Auch dies tr gt zur Por tabilit t der Evaluierungsabfragen bei F r User ohne das zum Bearbeiten der Evaluierungsabfragen erforderliche Recht zum Editieren von Bewertungen wer den in einer Evaluierungsabfrage verwendete ausgeblendete Publikations und Medientypen nicht angezeigt f r Administratoren hingegen schon gt In der interaktiven Seite zum Registrieren von Projekt Datens tzen in der Publi kationsdatenbank nicht in allen Implementierungen die dann aufgerufen wer den kann wenn die automatische Registrierung aus irgendwelchen Gr nden nicht m glich war wurde die Auswahlliste neu gestaltet aus der bei Bedarf ein auf den Projektleiter passender Namens Datensatz aus den Datenbest nden der Publikationsdatenbank gew hlt oder der Projektleiter Name hinzugef gt werden kann In bis zu drei Sektionen dieser Liste werden der aus der Projektdatenbank bergebene Name des Projektleiters falls kein passender Namenseintrag in der Publikationsdatenbank gefunden wurde alle Datens tze in der Publik
559. un aber das Format JJJJ MM TT Die interaktive Seite Publikations und Exportlisten der Fakul t t bietet die gleichen vier Optionen f r Sprache und Datumsformat an wie das Administrationsprogramm Generell betreffen die obigen nderungen alle Publikations und Exportlisten Formate der Publikationsdatenbank also e Pusblikationsreferenzen und listen e Abfrage Listen Publikationsreferenzen in einem maschinell weiter bearbeit baren Format e BibTeX Referenzen und listen die optional als Kommentar mit ausgegebe ne Publikations Referenz Datumswerte die in BibTex Datenfeldern vor kommen i A nur im note Feld wurden schon immer im internationalen Da tumsformat JJJJ MM TT ausgegeben e Exportlisten im XML und Text Format alle Datumswerte Die folgenden Patches und Bugfixes wurden seit der Freigabe von Version 3 43 vorgenommen gt 24 In der Version der Publikationsdatenbank f r die TU Wien wird in der Autoren Informationsseite f r Personen die in einem aktiven Besch ftigungsverh ltnis zur TU Wien stehen ein Link auf die Visitenkarte der betreffenden Person im neuen TISS Adressbuch anstelle eines Links auf die alten White Pages ange zeigt Bei einer sehr gro en Anzahl von Publikations Duplikaten konnte es zu Rechen zeit berschreitungen bei den Seiten zur Administration dieser Duplikat Eintr ge kommen Diesem Problem wurde durch geeignete Ma nahmen begegnet Ein zuvor schon seit
560. und Anzeige dieses Feldes zumindest in Personen Auswahllisten f r alle Namenseintr ge m glich Da inzwischen kaum mehr Browser existieren die die Anzeige so genannter Pop ups nicht blockieren war die bisherige Implementierung der Funktion Ein trag anzeigen im Publikations Editier Formular die Pop up basiert war kaum mehr praktikabel Es wurde deshalb die Anzeige des Publikationseintrags so ge ndert dass sie nach Bet tigung der Schaltfl che Eintrag anzeigen nun unmit telbar am Anfang der Seite mit dem Editier Formular erfolgt Zur Erleichterung der Bedienung wurde nun auch am Anfang der Seite eine Schaltfl che Eintrag anzeigen vorgesehen Die Pop up Blockierung hat unter allen getesteten Brow sern keinen Einfluss auf die Ausgabe der separaten Fenster mit der Hilfe zur Publikationsdatenbank Im Gegensatz zu der von der Datenbank Software bei Eintrag anzeigen initiierten Anzeige einer zus tzlichen Seite erfolgt bei den Hil fe Seiten der Aufruf der Seite explizit durch den User Bei allen Vortrags und Posterpr sentations Publikationstypen wurde die M g lichkeit geschaffen bestimmte Informationen die die Veranstaltung als solche beschreiben optional im Publikationsmedien Eintrag abzulegen Die entspre chenden Felder im Editierformular f r Publikationen werden dann wenn sie zum Zeitpunkt der Auswahl eines Veranstaltungs Publikationsmediums noch leer sind auf die im Medieneintrag enthaltenen Infor
561. ung in Artikel und Vortr ge Poster nicht bew hrt hat es wur den vermutete Duplikat Eintr ge h ufig in beiden Gruppen also doppelt ange zeigt In den Administrations Funktionen wurde eine Funktion neu implementiert die bestehende Publikationseintr ge auf das Vorhandensein einer g ltigen ISBN o der ISSN berpr ft und das Vorhandensein einer g ltigen ISBN oder ISSN im Publikationseintrag registriert Diese Funktion erlaubt auch die Erstellung einer Liste von Eintr gen ohne oder ohne g ltige ISBN oder ISSN f r jene Publikati onstypen bei denen die Eintragung dieser Daten m glich ist Neu in Version 1 61 15 12 2003 gt Verbesserte Benutzerschnittstelle im Bereich des Logins in das Administrations programm und Elimination von JavaScript Programmcode in diesem Bereich der mit einzelnen Browsern Opera 7 x inkompatibel ist Das versehentliche oder beabsichtigte Hinauswerfen von Benutzerinnen oder Benutzern wird bei einem nicht authentisierten Login verhindert und bei einem authentisierten Login er schwert Verbesserte Security Neu gesetzte Passworte m ssen mindestens acht Zeichen lang sein Beim Login werden k rzere Passworte zwischen 5 und 7 Zeichen derzeit noch toleriert aber die Benutzerin der Benutzer wird in einem Pop up Fenster darauf hingewiesen dass das Passwort auf eines mit acht Zeichen L n ge ge ndert werden sollte Pop up Meldungen beim anonymen oder identifizierten aber nicht authen
562. ung unterst tzt prim ren Forschungsgebieten der Fakult t und TU Kompetenzfeldern sowie Wissenschaftszweigen sowohl die M glichkeit der Auswahl eines einzelnen Schwerpunkts als auch die einer Iteration ber die gesamtuniversit ren Schwer punkte Die Option aufgeschl sselt nach allen gesamtuniversit ren Forschungs schwerpunkten iteriert ber die f nf prim ren Schwerpunkte plus au erhalb der gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkte die Option detailliert aufge schl sselt nach allen gesamtuniversit ren Forschungsschwerpunkten ber ck sichtigt alle 36 Unterkategorien gt Infolge der r ckwirkenden Einf hrung der gesamtuniversit ren Schwerpunkte wird schlagartig eine gro e Anzahl von Publikationseintr gen aus den vergange nen drei Jahren in Ermangelung einer Schwerpunkts Zuordnung fehlerhaft Da mit w rde es praktisch unm glich andere Fehler in der Datenbank im resultie renden Wust von Fehlermeldungen zu finden Aus diesem Grund wurde in der Testfunktion f r Publikationseintr ge im Administratoren Bereich des Administra tionsprogramms eine Option vorgesehen die es erlaubt bei Bedarf Fehlermel dungen betreffend fehlende Zuordnungen zu gesamtuniversit ren Schwerpunk ten auszublenden Voreinstellung f r die Auswahlliste f r Department Research Areas Beim AIT wurden f r einzelne Departments entsprechend den Fakult ten der TU Wien so genannte Department Research Areas eingerichtet denen Pu
563. ung verzichtet weil eine solche f r die zumindest an der TU Wien vorgesehenen Eins tze kontra produktiv gewesen w re weil dort die individuelle Formatierung von Dokumenten erw nscht ist und sie die Umformatierung beim Einbinden der Exportdatei in ein eigenes Dokument nur erschwert h tte In Implementierungen wo die Verwen dung eines Corporate Styles in Dokumenten auch solchen die aus der Publika tionsdatenbank generiert werden verlangt wird bringt hingegen eine definierte Style Formatierung der Publikationslisten eindeutige Vorteile Es wurde daher die implementierungsspezifisch konfigurierbare M glichkeit geschaffen nicht nur die f r die direkte Anzeige am Bildschirm vorgesehenen sondern auch die als Da teien erstellten Publikationslisten mit den Standard Styles der Publikationsdaten bank zu formatieren Der Hinweis auf eine neue Version der Publikationsdatenbank bei der Anmel dung im Administrationsprogramm wurde diskreter gestaltet Statt einer vollen Seite wird nunmehr beim ersten Login nach einer Versions Anderung nur ein kurzer Hinweistext am Anfang des Hauptmen s mit einem Link auf die Seite mit den Versions Informationen ausgegeben der bei weiteren Aufrufen des Haupt men s auch nicht mehr angezeigt wird Die bisherige Hinweis Seite wird in er weiterter Form nur mehr f r Benutzerinnen und Benutzer angezeigt die zum ers ten Mal berhaupt mit der Publikationsdatenbank arbeiten Die linke Men leiste im Administration
564. ungsdaten er mitteln nur f r spezielle User verf gbar ber cksichtigt wobei bei Angabe eines Zeitintervalls f r das Datum der Validierung dann automatisch das Er stellungsdatum statt des Datums der Validierung in den Abfragen ber ck sichtigt wird wenn die Abfrage nicht ausschlie lich nach validierten Publika tionseintr gen sucht e Nach Vortr gen Patent Einreichungen und Erteilungen Abschlusspr fun gen zu Dissertationen und Diplomarbeiten und anderen in der Publikations datenbank mit einem Datum oder Zeitbereich versehenen Ereignissen die innerhalb eines frei konfigurierbaren Zeitintervalls liegen e Nach Sprache der Publikation In bestimmten Implementierungen ist es op tional m glich die Sprache der Publikation im Publikationseintrag zu definie ren Mit dieser Option k nnen Publikationseintr ge gesucht werden die in einer bestimmten Sprache abgefasst sind e Nach Bearbeitungs Status von Publikationseintr gen Diese Option erlaubt die gezielte Suche nach Publikationseintr gen die als in Bearbeitung bzw nicht in Bearbeitung markiert sind e Nach Zuordnung zu Wissenschaftszweigen Diese Option wird auch in der Funktion Evaluierungsabfragen vornehmen dupliziert Es wurde versucht das aufgrund der vielen oben angef hrten M glichkeiten einer Einschr nkung zwangsl ufig sehr komplexe Hauptmen des Administrati onsprogramms bersichtlicher zu gestalten Insbesondere wurden Radio Button
565. ungsfunktionen zu jeweils 50 f r jeden der beiden Wissenschaftszweige gewertet e Sprache der Publikation nicht in allen Implementierungen Optional kann die Sprache der Publikation mit den Optionen Deutsch oder Englisch re gistriert werden e vertraulich nicht in allen Implementierungen Als vertraulich markierte Ein tr ge werden in den ffentlichen Publikationslisten ausgeblendet e Publikationseintrag ist in Bearbeitung noch nicht vollst ndig nicht in allen Implementierungen In bestimmten Implementierungen ist es m glich Publi kationseintr ge als in Bearbeitung zu markieren Solche Publikationseintr ge k nnen ohne berpr fung auf Vollst ndigkeit oder allf llige Doppelg n ger abgespeichert werden sie werden aber in allen ffentlich zug nglichen Ausgabelisten ausgeblendet und k nnen grunds tzlich nicht validiert werden Dieses Feature erlaubt es Publikationseintr ge zu deren Vervollst ndigung wesentliche Informationen in einem Pflichtfeld noch nicht verf gbar sind zu mindest abzuspeichern und nach Vorliegen der notwendigen Daten korrekt zu komplettieren gt Durch verschiedene Ma nahmen wurde die Gefahr von Datenintegrit ts Fehlern insbesondere als Folge des L schens von referenzierten Datens tzen minimiert Bisher konnten unter ung nstigen Umst nden ein Namens oder Publikati onsmedien Datensatz wird von einem User gel scht w hrend ein anderer User diesen
566. uordnungen abgespeichert werden gt Publikations Datens tze mit einem Publikations oder Evaluierungsjahr ab 2013 und mit mehr als der erlaubten Anzahl von Zuordnungen zu Forschungsfeldern werden als fehlerhaft identifiziert Das kann gegebenenfalls die Konsequenz ha ben dass Publikationen aus Jahren vor 2013 die aber erst sp ter validiert und in sp teren Evaluierungen gewertet werden nachbearbeitet werden m ssen Weiters wurde ein Sch nheitsfehler im Assistenten zur Erstellung neuer Publikati onseintr ge korrigiert Neu in Version 3 47 10 02 2012 Version 3 47 enth lt eine neue Funktion f r den bibliographischen Nachweis der Evaluierungsergebnisse der in der aktuellen Version der Wissensbilanz Verordnung des Bundesministeriums f r Wissenschaft und Forschung gefordert wird Der bibliografische Nachweis muss eine n Interessierte n in die Lage versetzen die entsprechende Publikation zwecks Lekt re aufzufinden Es m ssen daher jedenfalls folgende Daten enthalten sein gt Autor innen gt Titel gt bei selbst ndigen Publikationen Ort Verlag Erscheinungsjahr gt bei unselbst ndigen Ver ffentlichungen Publikationsorgan Journal Jahrgang Seite Diesbez glich sind an jeder Universit t technisch organisatorische Vorkehrungen zu treffen um den Autor inn en die Einpflege der unten genannten Kriterien zu erm gli chen Um die Validit t der gelieferten Daten betreffend die Publikationen des
567. usgabe von erweiterten Publikationslisten Neu in Version 1 52 12 12 2002 gt Bei den Publikationstypen Buchbeitrag und Beitrag in Tagungsband ist die Angabe eines menschlichen Herausgebers nunmehr optional Wahlweise kann stattdessen oder zus tzlich der Name einer Organisation im Feld Herausge ber Org eingetragen werden gt Die Publikationstype Architektur und St dtebauentwurf wurde neu eingef hrt Neu in Version 1 51 01 10 2002 gt Die Publikationstype Beitrag in Tagungsband wurde neu eingef hrt Sie ist weitgehend identisch zur Publikationstype Buchbeitrag und wird auch unter B cher und Buchbeitr ge ausgegeben soll aber zur Unterscheidung zwischen Proceedings und gew hnlichen Buchbeitr gen verwendet werden die im Zu sammenhang mit den geplanten benutzerdefinierten Publikationslisten relevant ist gt Bei bestimmten Publikationstypen wird eine Checkbox mit spezieller Begut achtung angezeigt Diese Checkbox und nur diese soll zur Unterscheidung zwischen gew hnlichen und speziell begutachteten Buch und Proceedings Beitr gen verwendet werden 238 gt Sowohl in den Publikationsdatenbank internen Metrik Funktionen Publikations statistik als auch in den ABIV Abfragen wird die Eigenschaft einer Publikation mit spezieller Begutachtung ausgewertet In den internen Metrik Funktionen ber einen zus tzlichen individuell f r j
568. uss auf die tats chlich in der Datenbank gespeicherten Daten wo die Ung l tigkeit der ISBN oder ISSN korrekt erkannt wurde Unsauberkeiten bei der Text speziell der TeX Ausgabe von Publikationsein tr gen insbesondere in Exportdateien wurden behoben Neu in Version 1 75 10 12 2004 gt 198 Auf der Ausgabeseite f r die Globale Suche wurde die M glichkeit vorgesehen die Anzeige von Zusatz Informationen zu Autoren usw zu aktivieren Diese Akti vierung erfolgt ber eine Checkbox die nur angezeigt wird wenn die Ausgabe der Zusatzinformationen noch nicht aktiv ist und bei deren Anklicken die Seite mit den Suchergebnissen neu aufgebaut wird Wenn JavaScript nicht aktiv ist wird zudem eine Schaltfl che vorgesehen mit der das Formular neu aufgebaut werden kann Damit soll jenen Benutzerinnen und Benutzern entgegengekom men werden die die Globale Suche nicht von der Startseite der Publikationsda tenbank sondern von der Startseite der TU Website aus aufgerufen haben und daher ber die M glichkeit der Ausgabe von Informationen ber die Autorinnen und Autoren nicht informiert sind Der in Version V 1 75 der Publikationsdatenbank neu geschaffenen M glichkeit Publikationen und Projekte einander wechselseitig zuzuordnen Rechnung tra gend wird in erweiterten Publikationslisten der Link Zus tzliche Informationen auch dann angezeigt wenn einer Publikation mindestens ein Projekt zugeord net wu
569. ussetzungen f r den verwende ten Browser verbunden sie wird daher nicht notwendiger Weise von allen Brow sern voll unterst tzt Eine einwandfreie Funktion wurde jedenfalls auf den folgen den Browsern nachgewiesen e Browser mit der Gecko Engine Firefox Mozilla Netscape SeaMonkey ab Netscape 6 ca 2002 d h auch s mtliche Versionen von Firefox Mozilla und SeaMonkey e Internet Explorer ab Version 5 5 Mitte 2001 e Opera problemlos erst ab Version 9 Mitte 2006 Opera 8 generiert je nach Konfiguration beim ersten Aufbau der linken Men leiste eine JavaScript Fehlermeldung zeigt danach aber die verbleibende Session Dauer korrekt an Bei Opera 7 2003 und fr heren Versionen von Opera funktioniert Ajax berhaupt nicht e Safari hier konnte nur Version 3 1 2008 getestet werden die einwandfrei funktionierte Ein Nicht Funktionieren von Ajax ist jedenfalls unproblematisch Die Anzeige der Zeiten unterbleibt einfach Wenn wie bei Opera 8 st rende Fehlermeldun gen generiert werden sollten kann die Anzeige der Besuchszeit und der restli chen Session Dauer einfach in den Benutzereinstellungen deaktiviert werden Bei den Publikationstypen f r Vortr ge und Posterpr sentationen mit Tagungs band werden zwei optionale Felder des Publikationseintrags doppelt f r Zeit schrfift Verlag und Band Nummer Ort verwendet F r die Erstellung von Pub likationsreferenzen ist diese Mehrdeutigkeit ohne Relev
570. utzer alle Namenseintr ge und die zugeh rigen Zugriffsrechte einsehen aber nur im Be reich ihrer seiner Rechte nderungen vornehmen Das bisherige Verhalten der Auswahlseite Anzeige aller Namenseintr ge f r die Editierrechte bestehen ist nun zwar als Default voreingestellt optional k nnen aber die folgenden Selektio nen vorgenommen werden e Namen f r die Editierberechtigung besteht bzw f r Administratoren Bitte ausw hlen Default Einstellung Um f r Administratoren die Editierrechte f r alle Eintr ge in der Datenbank haben ein schnelleres Laden der Seite zu gew hrleisten wird dort zun chst keine Namensliste angezeigt e Nur eigene Namenseintr ge Nur jene Namen die von der aktuellen Benut zerin dem Benutzer selbst in die Datenbank eingetragen wurden Bei der R ckkehr von einem Namens Neueintrag wird diese Option dann automa tisch eingestellt wenn die Anzeige auf ein Institut und oder eine Abteilung eingeschr nkt wurde der neue Namenseintrag aber nicht aus diesem Institut bzw dieser Abteilung war e Alle Namen in der Datenbank e Ein Institut der Fakult t Wenn ein Institut gew hlt wurde kann eine der f r dieses Institut definierten Abteilungen oder Gruppen zus tzlich selektiert und eine weitere Einschr nkung auf die Angeh rigen dieser Gruppe vorgenom men werden Wenn im Listenfeld Abteilung Gruppe Bitte ausw hlen steht werden alle Eintr ge von Angeh rigen d
571. ver ndert von einem Entwicklungs auf einen Produktions Server zu bernehmen und nur Dateipfade Adressen und die Informationen f r die Verbindung mit dem MySQL Datenbank Backend in der Server spezifischen Konfigurationsdatei zu ndern In der Implementierungs spezifischen Datei werden einerseits gemein same Daten wie Name der Organisation und Ahnliches festgelegt andererseits eine gro e Zahl von Parametern die bestimmen welche Funktionen der Datenbank und welche Datenfelder aktiviert und welche deaktiviert werden Die zentralen Konfigura tionsdateien binden ihrerseits eine weitere Datei ein die Webseiten Elemente wie die Bezeichnungen der Organisations Hierarchien z B Fakult t Institut usw fest legt Die nach wie vor vorhandenen Konfigurationsdateien der einzelnen Fakult ts Datenbanken enthalten nur mehr sehr spezifische Informationen wie Name der Fa kult t Fakult ts spezifische Keywords und dergleichen sowie die Information wo die globale Konfigurationsdatei zu finden ist Auch Overrides der zentral gesetzten Pa rameter sind hier m glich Die verwendete Nomenklatur wird durch die bereits er w hnte zentrale bersetzungs Datei festgelegt weitere zentrale Dateien enthalten Design Informationen z B den Link auf das Logo der jeweiligen Organisation und stark organisationsstrukturabh ngige Seitentexte Gleichzeitig wurde in Version 2 00 auch das wachsende Problem der Publikations Editierseite gel st die info
572. von ihrer Fakul t ts Zugeh rigkeit angezeigt W hrend diese f r Spezial und Master Adminis trator innen in der Auswahlliste in eckigen Klammern angezeigt wurde war dies f r Administrator innen auf Fakult ts Ebene nicht der Fall Es werden jetzt nur mehr Publikationsmedien in der Liste ber cksichtigt die entweder global in der gesamten Datenbank g ltig sind oder innerhalb des Berechtigungs Bereichs des Administrators der Administratorin liegen gt Die Aufrufparameter head und taif f r die ffentlich zug nglichen Publikations listen die potenziell f r Exploits verwendet werden k nnten wurden deaktiviert und werden jetzt bei Aufrufen der Publikationslisten Seiten ignoriert Folgerichtig wurden auch die Eingabem glichkeiten f r diese Parameter auf der Seite Erstel len von Publikationslisten Export und Abfrage Webadressen entfernt gt Dabei zeigte sich ein weiteres kurioses Problem In den neuesten Versionen von Firefox ist es unter gewissen derzeit f r den Autor der Publikationsdatenbank nicht nachvollziehbaren Umst nden nicht mehr m glich mit der Zur ck Funktion des Browsers oder mit der entsprechenden JavaScript Funktion auf die vorhergehende Seite zur ckzukehren Firefox verweigert dies mit dem Hin weis auf Sicherheitsgr nde Dieses sicherlich gut gemeinte Feature f hrte dazu dass der User auf einer aus der Funktion Erstellen von Publikationslisten Ex port und Abfrage Webadre
573. vorgesehen das Open Access Attribut individuell f r jede Publikation im Publikations Datensatz set zen zu k nnen Die entsprechende Checkbox wird f r alle Publikationstypen im Publikations Editierformular angezeigt sie macht es daher auch m glich Nicht Zeitschriften Open Access Publikationen als solche zu kennzeichnen e F r die weitere Auswertung ist es gleichg ltig ob eine bestimmte Publikation aufgrund einer Deklaration im Publikationseintrag oder aufgrund einer Dekla ration im Eintrag ihres Publikationsmediums als Open Access Publikation gekennzeichnet wurde Ein gegebenenfalls via Publikations oder Medien Datensatz gesetztes Open Access Attribut einer Publikation wird in Publikations und Auswahllisten dann wenn eine Liste mit Zusatz Informationen erstellt wurde bei den Eigenschaften der Publikation angezeigt Analog wird in der Seite Publikationseintrag anzeigen auch ein allf lliges Open Access Attribut angezeigt ebenso wie der Impact Factor der im Publikationsme dien Eintrag von Zeitschriften in bestimmten Implementierungen vorhanden sein kann Die Abfrage Funktionen der Datenbank wurden entsprechend erweitert um eine Unterscheidung zwischen Open Access und Nicht Open Access Zeitschriften zu erm glichen In der Administrator Funktion Publikationsdatenbank testen und warten Tabel len editieren Publikationsmedien Eintr ge kontrollieren die auch eine Bearbei tung jedes angezeigten Medien Dat
574. wird exakt nach den bergebenen Familien und Vornamen gesucht Wenn kein Vorname bergeben wurde werden alle Vornamen akzeptiert Wird ein einziger passender Namens Datensatz gefunden oder enthalten die als Familien und Vorname bergebenen Parameter keine MySQL Wildcards Y und _ so werden Familien und Vorname aus dem Datenbankeintrag bernommen werden mehrere passende Datens tze gefunden und existie ren MySQL Wildcards in den bergebenen Parametern so wird weiter mit diesen gearbeitet Wurde kein passender Namens Datensatz gefunden wird die Suche dann wenn ein Vorname bergeben wurde mit dem ersten Buchstaben des Vor namens und dem Familiennamen wiederholt Wird ein einziger passender Namens Datensatz gefunden oder enth lt der als Familienname bergebene Parameter keine MySQL Wildcards und _ so wird der Familienname aus dem Datenbankeintrag bernommen werden mehrere passende Da tens tze gefunden und existieren MySQL Wildcards im bergebenen Famili ennamen so wird weiter mit diesem gearbeitet In jedem Fall wird f r die an schlie enden Datenbankabfragen nur mehr der erste Buchstabe des Vorna mens verwendet Wurde noch immer kein passender Eintrag gefunden so kann der Grund da f r sein dass entweder in den Abfrage Parametern oder im Namenseintrag in der Publikationsdatenbank mehrere Familien und oder Vornamen aufschei nen Es werden daher nur die ersten Teile des bergeben
575. wissenschaft lichen Personals betr chtlich zu erh hen wurde in 13 Abs 2 WBV 2010 festgelegt dass die bibliografischen Nachweise der Publikationen nach folgenden Kriterien ffentlich auch f r Nicht Universit tsangeh rige einsehbar ber das Internet abge rufen werden k nnen gt Titel gt Berichtsjahr der Wissensbilanz gt Typus der Publikation gt Wissenschafts Kunstzweig Abzubilden sind jedenfalls die letzten drei Berichtsjahre Diese Kriterien sind neben den oben angef hrten Katalogdaten einzupflegen wobei der in der Wissensbilanz anzuf hrende Hyperlink zur entsprechenden Datenbank wo diese Informationen abgerufen werden k nnen f hren soll Um diesen Anforderungen Gen ge zu tun und auch im Fall einer nachtr glichen Anderung oder L schung von Publikationseintr gen stabile Ergebnisse zu gew hr leisten wurde die folgende Vorgangsweise gew hlt gt Beim Abschluss eines Evaluierungsjahres der unmittelbar vor der Ausf hrung der Wissensbilanz Abfragen erfolgen sollte wird in den Datens tzen aller poten ziell in eine Evaluierung f r das vergangene Jahr gelangenden Publikationen das Feld gewertet in Evaluierung auf das abgelaufene Jahr gesetzt Potenziell in die Evaluierung eines bestimmten Jahres gelangen Publikationen die abgeschlos sen also nicht als angenommen noch nicht erschienen oder gar in Bearbei tung markiert sind und die soweit erforderlich validiert sind Weiters m ssen
576. wurde wurde auf den extensiven urspr nglich in der Editierseite f r Publikationen verwendeten JavaScript Code zu r ckgef hrt Ein mit einer geringf gigen Anderung der Benutzeroberfl che verbunde nes Re Design dieser Seite erlaubte es unter allen Browsern eine signifikante oder zumindest merkliche Verbesserung der Performance zu erzielen ein stabiler und akzeptabel schneller Betrieb ist nun wieder mit allen genannten Browsern m glich Wegen der unkonventionellen Seiten Wiedergabe von Opera mussten zudem etliche weitere Seiten berarbeitet werden um auch mit diesem Browser ansprechende Ergebnisse zu erhalten 251 Die Unterst tzung der Verarbeitung von griechischen Buchstaben sowie Hoch und Tiefstellungen machte ein weiteres Browser Kompatibilit tsproblem offenkundig W hrend alle g ngigen Versionen von Internet Explorer Netscape ab Version 6 und alle anderen Browser die die Gecko Engine verwenden Mozilla Firefox sowie Opera die HTML4 Character Entities f r griechische Buchstaben z B amp alpha unterst tzen war dies bei Netscape 4 x noch nicht der Fall Es wurde daher eine vermeintlich Browser unabh ngige L sung f r die Ausgabe griechischer Zeichen implementiert bei der diese unter Verwendung des Symbof Zeichensatzes ausge geben werden Allerdings stellte sich heraus dass Netscape 6 x die die HTML4 Character Entities unterst tzt die Verwendung des Symbof Zeichensatzes verwei gert Es musste dah
577. xport Dateien f r die Universit sbibliothek wurde f r den Fall lesbarer gestaltet dass der Original Abstracteintrag mit HTML Tags formatiert war In diesem Fall werden alle ech ten oder vermeintlichen HTML Tags allenfalls umgesetzt und jedenfalls komplett entfernt Da der in urspr nglich in Version V 1 75c eingef hrte Algorithmus zur Entfernung von HTML Tags unter ung nstigen Bedingungen zum Verlust gr e rer Teile des Ausgabetextes f hren konnte werden jetzt nur die gebr uchlichsten HTML Tags entfernt In einigen Typen von Exportlisten nicht in der Ausgabe ber die Exportlisten Schnittstelle und in den UB Exportlisten wird nun auch f r Personen deren TU Datensatzkennung OID in der Publikationsdatenbank registriert ist diese an geeigneter Stelle mit ausgegeben Bei den Evaluierungsabfragen wurden im Hinblick auf die neuen Architektur spezifischen Publikationstypen und im Hinblick auf die Wissensbilanz vier Ab fragekriterien neu aufgenommen e Nur eingeladene Publikationen bzw Einzel Rezensionen und Einzel Aus stellungen e Nur nicht eingeladene Publikationen bzw Gruppen Rezensionen und Aus stellungs Beteiligungen e Nur Herausgeberschaften ber cksichtigen e Nur Vortragende ber cksichtigen In den Evaluierungsfunktionen des Administrationsprogramms sowohl in der Funktion Evaluierungsabfragen vornehmen als auch in dem nur speziellen Usern vorbehaltenen Evaluierungs Bereich besteht nun f
578. z ersetzt Im Falle einer nicht eindeutigen bereinstimmung mit der Bezeich nung in den Zeitschriftenlisten kommt dieser Mechanismus der automatischen Korrektur der ISSN im Publikationsmedien Datensatz allerdings nicht zum Tra gen Ein Abgleich bestehender Datens tze sollte also jedenfalls immer in einer interaktiven Session erfolgen damit allf llig notwendig gewordene Korrekturen rasch vorgenommen werden k nnen F r jene Implementierungen in denen eindeutige Personen Kennungen verf g bar sind und in der Publikationsdatenbank unterst tzt werden stehen im Rah men der nur speziellen Usern zug nglichen Funktion Evaluierungsdaten ermit teln spezielle Funktionen zur Verf gung die Evaluierungsdaten f r Personen zu ermitteln erlauben die durch eine Liste ihrer Personen Kennungen z B OIDs an der TU Wien identifiziert sind OID Listen basierte Evaluierungen vorneh men Neben den bereits bestehenden einzeln nach den auf einer Liste ange f hrten Personen aufgeschl sselten oder ber die Gesamtmenge dieser Perso nen akkumulierten Abfragen wurde nun auch eine Funktion implementiert die es erlaubt jene Publikationen zu identifizieren die den Evaluierungsabfragen gen gen und die von den auf einer Liste spezifizierten Personen oder ihren Organisa tionseinheiten gemeinsam verfasst wurden Damit kann gezielt der gemeinsame Output von gewissen Gruppen beispielsweise in Instituts oder Fakult ts bergreifenden Koope
579. zerinnen und Benutzer oft gar nicht merken dass die von ihnen gew nschte Information l ngst in einem Pop up Fenster steht das aber irgendwo im Hintergrund hinter anderen Fenstern verborgen ist Die einzige wichtige Funktion der Publikationsdatenbank die ausschlie lich ber ein echtes von einer Seite aus ohne direkte User Interaktion gestartetes Pop up aufgerufen werden konnte war die Kontroll Anzeige des aktuell bearbeiteten Publi kationseintrags aus der Editierseite f r Publikationseintr ge Sofern diese Pop up Fenster nicht ohnedies durch die Pop up Blockierung des Browsers geblockt wurden blieben sie trotz Anwendung der bei lteren Browsern mit Sicherheit zielf hrenden Ma nahmen oft genug im Hintergrund erhielten also nicht wie gew nscht den Fokus wenn sie nicht nach jedem Aufruf der Funktion vom User geschlossen wur den Aus diesem Grund wurde mit Version 2 40 die Kontroll Anzeige des Publikati onseintrags in den Seitenkopf des Publikations Editierformulars verlegt wo sie je denfalls unabh ngig von Type und Konfiguration des Browsers sichtbar ist Die Fenster die f r die Anzeige der Online Hilfe oder des Handbuchs ge ffnet werden fallen in der Regel nicht unter die Pop up Blockierung weil sie explizit vom User durch Klicken auf einen Link ge ffnet werden Sie sind aber trotzdem von den oben beschriebenen Problemen mit der Erteilung des Fokus an ein bereits ge ffne tes Fenster beim Bef llen des Fenst
580. zielle Anwendungen Sinn machte wurde nun so adaptiert dass sie in allen Implementierungen der Publikationsdatenbank sinnvoll verwendbar ist Sie kann mit allen Parametern aufgerufen werden mit denen auch die Seite publist php aufgerufen werden kann wobei nur neue IDs f r Institute Abtei lungen oder Gruppen und Personen unterst tzt werden und die Seite auch nur im Startverzeichnis der Datenbank sowie im Verzeichnis global verf gbar ist Die Seite publications php Ist jetzt als Wrapper f r publist php imple mentiert Zus tzlich zu einer v lligen Aufruf Kompatibilit t mit publist php ist 97 98 f r publications php auch ein Aufruf mit dem Parameter inst mit einer Kurzbezeichnung eines Instituts als Wert m glich In der Implementierung der TU Wien werden wie bisher auch interne Personen Kennungen OlDs Parame ter oid und Projekt IDs Parameter projid als Aufrufparameter unterst tzt Im Gegensatz zur Seite publist php die eine beliebige Formatierung der Ausgabedaten zul sst ist die Ausgabeseite von publications php analog zur Publikationslisten Seite der Funktion Publikationen der Fakult t fix forma tiert In HTML formatierten Publikationslisten die im Administrationsprogramm Seite Publikations und Exportlisten erstellen oder mit der frei zug nglichen Funktion Publikations und Exportlisten der Fakult t als Exportdateien erstellt werden wurde bisher bewusst auf eine aufw ndige Style Formatier
581. zu Bei der Migration der Publikationsdatenbank von MySQL 3 auf MySQL 4 war also kein Handlungsbedarf gegeben MySQL 5 pr ft hingegen Datumsanga ben rigoros auf G ltigkeit wobei auch Schaltjahre ber cksichtigt werden Alle ung ltigen Datumsangaben also z B 2006 02 29 werden kommentarlos auf 0000 00 00 gesetzt bei einer Umstellung der TU Publikationsdatenbank auf MySQL 5 w ren damit schlagartig mehrere hundert Datens tze die das Platz halter Datum JJJJ 02 31 enthalten fehlerhaft geworden und die Datums Information w re unwiederbringlich verloren gewesen Da MySQL 5 jedoch ebenso wie MySQL 4 Datumsangaben in der Form JUJJ MM 00 oder JJJJ 00 00 unterst tzt wird nun dieses an sich ohnedies logischere Format als Platz halter bei unbekanntem Tag oder Monat und Tag verwendet wobei jetzt beide genannten Varianten eingesetzt werden k nnen Damit kann als Zeitpunkt einer Veranstaltung beispielsweise 2006 12 11 2006 12 00 f r 12 2006 oder 153 154 2006 00 00 f r 2006 angegeben werden Die Eingabefelder f r Datumswer te auch f r die Auswahloptionen z B im Hauptmen wurden entsprechend an gepasst und erlauben jetzt auch die Eingabe von 00 f r Monat und oder Tag wobei allerdings das Tages Feld dann auf OO gesetzt sein muss wenn f r den Monat 00 angegeben wird Bestehende alte Platzhalter Daten werden umge setzt F r jeden
582. zung des Administrationsprogramms nicht ausreichen als weitaus wichtiger wird gesehen dass ihnen Gelegenheit geboten wird beliebig auf ihre Publikationsdaten zuzugreifen Zur Erleichterung der Benutzung des Administrationsprogramms durch nicht regelm ige User wurde ein vereinfachter Modus f r das Administrationspro gramm implementiert Dieser Modus kann ber einen Link Publikationen im ver einfachten Modus des Administrationsprogramms eintragen im Hauptmen auf gerufen werden Durch Setzen einer Option Administrationsprogramm im verein fachten Modus starten in den Benutzereinstellungen f r das Administrationspro gramm k nnen User unmittelbar nach dem Login direkt in den vereinfachten Mo dus gelangen Bei jenen Benutzerinnen und Benutzern die diese Option noch nicht gesetzt haben wird bei Bet tigung des Links Publikationen im vereinfach ten Modus des Administrationsprogramms eintragen ein Hinweis auf diese M g lichkeit ausgegeben Im vereinfachten Modus wird die Seite Publikationsauswahf direkt aufgerufen Die Einstellungen f r die Auswahl auf dieser Seite sind fix vorgegeben und f r die Neu Eintragung von Publikationen und allf llige Korrektur kurz zuvor einge tragener Publikationen optimiert e Auswahl eingeschr nkt auf alle jene Publikationen deren Autor innen oder sonstige beteiligte Personen dem innerhalb der Editierrechte des aktuellen Users liegenden Personenkreis angeh ren Bei

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