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Ausgabe Herbst 2009

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1. Ey nano bi P knain Prmm PENARTH mbH Zaanen 34 AHDI Padamam Moniki che kommen sogar auf ganz neue Ideen zur Archivierung ihrer finalen Druckdaten TfT Ben tigen die Prozessbeteiligten mehr Wissen als vorher Haacke Im Grunde nein InSite nimmt dem Technischen Redakteur zwar das Wissen ber die drucktechnischen Hintergr nde f r seine Dokumente nicht ab er ben tigt aber auch kein zus tzliches Wissen sondern ledig lich die Bereitschaft sich auf neue Prozesse einzulassen die ihm im Gegenzug Zeiterspar nis bringen Fissrnil u Kodak meie TfT Lassen sich Druckvorstufenprozesse bei Media Print weiter optimieren Haacke Mithilfe von InSite und dem weiteren Werkzeugkoffer RBA Rule Based Automatisation welches auch von Kodak gestellt wird l sst sich in Zukunft die Abwicklung in der Druckvorstufe mehr und mehr optimieren und automatisieren TfT Herr Haacke ich danke Ihnen f r dieses Gespr ch 15 Einfach praktisch gut Siegfried Siegel Technischer Leiter CARSTENS PARTNER C9 CARSTENS PARTNER Eine einfache Word Dokumentvorlage als Basis f r einheitliche Strukturen pene f r die interne Firmenkom munikation Arbeitsanweisungen Pro tokolle Dokumentation der Systemtechnik Infos sind oft nicht einheitlich formatiert Bei Technischer Dokumentation die in Teamar beit erstellt wird werden h ufig unterschied lich formatierte Dokumente benutzt Semi
2. T the ONION Television Asport Aarkied Kroeledge Den Tiria Der Evy Beamer er er a RT ec To woki read bhn of Tin Drin prrra rore od iHi schreriie r el ects tbs viis nmga el me race mimmin jro oomh rg Lo rogei gp aa pdi i cear Dokumentenvergleich erweitern aktiviert hat Wird Feedback von mehreren Personen zusammengetragen k n nen Anmerkungen in einer einzigen PDF Datei zusammengestellt werden Mit der Version Acrobat 9 startete gleich zeitig der kostenlose Webservice Acrobat com der die Desktop Software bei der Zusammen arbeit an und mit Dokumenten online perfekt erg nzt ber Adobe Reader 9 gelangen Nut zer direkt auf die Seite Acrobat com wo sie verschiedene Online Dienste von Adobe fin den Dort k nnen bis zu 5 GB Dokumente im Web bereitgestellt und gespeichert werden Kollegen Kunden und Partner k nnen so in Echtzeit an einem Text Dokument gemeinsam arbeiten Auch ein kostenloses WEB Meeting mit Bildschirmfreigabe steht f r bis zu drei Teilnehmer kostenlos zur Verf gung Reichhaltige Funktionen in Acrobat 9 Pro Die Abstimmungsprozesse mit PDF Doku menten lassen sich in Acrobat 9 Pro besser verwalten S mtliche Anmerkungen k nnen nach Autor Datum oder Seite sortiert wer den Mit dem TouchUp Textwerkzeug kann Text im PDF sogar ge ndert werden Sowohl f r Redakteure als auch f r Druckereien die PDF Dokumente f r die endg ltige Ausga be vorbereiten sind die Werkzeuge f r die
3. Termine 24 2 2010 13 Doku Medien Forum 2010 www zindel de 17 18 3 2010 www carstens techdok de Kontakt Information Mapping Seminare 22415 Hamburg Tangstedter Landstra e 83 M nchen CARSTENS PARTNER klaus boehler carstens techdok de 16 16 2010 039200 17 18 11 2010 Weitere Termine April 2010 www tecteam de 29 30 4 2010 tekom Fr hjahrstagung www tekom de 3 5 11 2010 tekom Jahrestagung www tekom de tagung www tekom de conference Master of Science M Sc Technische Kommunikation Dortmund tecteam Bildungsinstitut Schweinfurt Wiesbaden Rhein Main Hallen Veranstalter Verbund Technischer Redaktionen DokuNord Kompakte Seminare f r Macher und Entscheider in Technischer Dokumentation Kommunikation und Marketing Effektive Technische Kommunikation mit Information Mapping Information Mapping ist eine weltweit genutzte Methode mit der Informationen systematisch nach klaren Kriterien aufbereitet werden Die wissenschaftlichen Grundlagen von Information Mapping stammen aus der Lernpsychologie und aus Forschungen zur Funktionsweise des Gehirns Information Mapping wird in dem 2 t gigen Seminar ETec Effektive technische Kommu nikation vermittelt Es richtet sich an Technische Redakteure Entwickler Konstrukteure QS Manager IT Verantwortliche sowie Informations und Wissensmanager Start des 16 Universit tslehrgangs 23 CHO CARSTEN
4. f r chnik Eine Zeitschrift von CARSTENS PARTNER Document Service Center Media Print tecteam 7A i D SE Verf llt die deutsche Sprache Niemand der das heutige deutsche Sprachleben unbefangen betrachtet kann dar ber im Zweifel sein da unsere Sprache sich in einem Zustand v lliger Verwirrung ja der A l sung befindet die sinnvollen und deshalb wohlbegr ndeten Formgesetze und Sprachgebr uche werden heute mehr und mehr aufgegeben und au er acht gelassen Schneider Karl Was ist Gu Deutsch S VI Dieses Zitat stammt aus dem Jahr 1930 M helos k nnte man hnliche Zitate bringen die 50 Jahre lter oder 70 Jahre j nger sind Sicher wird auch die n chste Generation wieder einen Ver beklagen Der Zustand der deutschen Sprache ist offenbar in jeder beliebigen Gegenwart katastrophal Auch heute gibt es in Deutschland viele Menschen die gas Deutsche der Gegenwart f r erheblich schle ter halten als das ihrer M tter und Gro v ter Aber wenn die Sprache sich schon 1930 in einem Zustand v lliger Verwirrung und Aufl sung befunden hat g ee ACROBAT 9 vom Sprachverfall suggeriert dass es irgendwann einmal einen quasi endg ltigen Zustand von Sprache gegeben hat von dem aus es nur noch abw rts allem das Unhistorische ihres Urteils Daf r ein Beispiel Die Polizei hat gestern alle auff lligen Autos heraus gewunken Die Form gewunken ist nach he Verb und die Form des Partizips hei
5. Druckproduktion in Acrobat unverzichtbar Sie vereinfachen den Arbeitsablauf f r die Er stellung hochwertiger Drucke So k nnen mit Acrobat RGB Bilder in CMYK berf hrt wer den oder mit dem Objekt Inspektor die Quali t t der Bilder oder Vektorgraphiken berpr ft werden Mit der Preflight Funktion f r PDF X stellt Acrobat sicher dass PDF Dokumente dem ISO Standard entsprechen Der Dokumentenvergleich ist eine weitere Funktion mit Zeitspareffekt Acrobat 9 Pro hebt automatisch die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Adobe PDF Dokuments hervor in Text Vektor Graphiken und Pixel bildern So ist auf einen Blick erkennbar wel che Bereiche sich ge ndert haben Technische Anwender k nnen die Formate DWG DXF und MS Visio direkt in PDF Doku mente mit Ebenenfunktion konvertieren Das Ebenen Werkzeug eignet sich auch optimal f r die Verwaltung mehrsprachiger PDF Do kumente Jede Sprachversion wird als Ebene gespeichert und der Anwender kann einfach zwischen den Sprachen umschalten Im Lieferumfang von Acrobat 9 Pro ist auch der Adobe LiveCycle Designer enthalten Die professionelle L sung f r die Entwicklung von prozessbasierten Formularen erstellt dy namische Formulare im XML Format die au tomatisch von Backend Systemen vorbef llt und nach dem Ausf llen mit Adobe Reader auch wieder entleert werden k nnen Acrobat 9 Pro Extended f r technische Anwender F r die Technische Dokumentation spielt die inter
6. also die Garantie eines be stimmten Textstands gefragt ist oder wenn es um lizenzrechtliche Fragen wie z B den Kopierschutz geht Dokumentenintegrit t Rein rechtlich gesehen kann meines Wissens kein elektronisches Medium also auch nicht ein E Book Leseger t garantieren dass die Dateiinhalte nicht manipuliert sind Andererseits gibt es auf den heutigen E Book Leseger ten keine Tools zur Erstellung und Manipulation von Dateien egal ob es sich um Text oder Bildformate handelt Aus diesem Blickwinkel k nnte man davon ausge hen dass zumindest nach heutigem Stand die Dokumentenintegrit t gewahrt ist Lizenzrechtliche Fragen Bei den lizenzrechtlichen Fragen geht es vor allem um einen Kopierschutz der die wider rechtliche Verbreitung von urheberrechtlich gesch tztem Material unterbinden soll Es k nnen aber auch Restriktionen der Nutzung in Form einer befristeten Lizenz oder Erwei terungen in Form von zus tzlich erworbenen Kopien gemeint sein Auf diese Fragen gibt es im Augenblick eine einzige Antwort Digital Rights Manage ment DRM Damit ist die Verwaltung der ge kauften E Book Lizenzen ber einen zentralen DRM Server gemeint Diese Lizenz wird beim Kauf des E Books angelegt und sorgt f r eine Verschl sselung der E Book Daten auf der Hardware des K ufers Das am weitesten ver breitete DRM System ist das von Adobe das f r PDF und epub Dateien genutzt werden kann Auch das Mobipocketformat ver
7. narteilnehmer haben ohne Dokumentvorlage Schwierigkeiten Information Mapping in ei gene Dokumente umzusetzen In all diesen F llen sollten einheitliche Dokumentvorlagen verwendet werden damit einheitliche Formate und einheitliche Ba sisseiten z B Deckbl tter gew hrleistet sind Werden innerhalb eines Teams Inhalte aus getauscht kann dies jedes Mal ohne Neufor matierung ber die Befehle Copy and Paste geschehen da Quell und Zieldokument auf der gleichen Dokumentvorlage basieren In nerhalb eines Unternehmens wird so Kompa tibilit t und Einheitlichkeit erreicht Einfache Dokumentvorlagen unterst tzen schnelleres Arbeiten und erm glichen auch weniger ge bten Word Anwendern sauber formatierte Dokumente zu erstellen Probleme mit Dokumentvorlagen In der Praxis funktionieren Dokumentvorla gen allerdings nicht immer reibungslos Das hat oft Gr nde technischer Art z B e Die Anwender benutzen unterschiedliche Office Versionen e Die Makroausf hrung ist aus Sicherheits gr nden unterbunden e Es existieren mehrere Versionen der Do kumentvorlage e Die Formatkombinationen sind nicht aus reichend getestet z B Zwischenr ume Dokumentvorlagen mit einer Vielzahl von Formaten und Makros k nnen bei der Anwen dung Probleme verursachen z B e Der Sinn der Vorlagenformate wird nicht verstanden e Die Word Kenntnisse reichen nicht aus e Es herrscht Unsicherheit wann welches Format verwendet wer
8. steht f r die Taucher bereit Die Dokumentationsaufgabe Phase 1 Eine spezialisierte Werft baut das Taucherba sisschiff Die Dr ger Komponenten m ssen ohne Besch digung transportiert auf dem Schiff im jeweiligen Deck an Ort und Stelle verbracht und dort fachm nnisch ausgerichtet und montiert werden Daf r ist Spezialwissen erforderlich ber das die Werften nicht verf gen Zum Beispiel m ssen die Kammern exakt zueinander ausgerichtet werden bevor sie im Schiff festgeschwei t werden da sonst die berg nge bei 30 bar Innendruck nicht richtig dicht werden Dr ger hat die ZINDEL AG da mit beauftragt die Recherchen f r diese Ar beiten durchzuf hren verst ndliche Grafiken auf Basis der CAD Daten zu zeichnen und die entsprechenden Transport und Montagean leitungen zu erstellen Phase 2 Die Dr ger S ttigungstauchsysteme sind hoch komplexe Anlagen bestehend aus insgesamt 14 Sektionen Kompressionskammern Gas versorgung Klimaanlagen Sanit r Alarm und Feuerschutzsysteme etc Diese Sektionen bestehen wiederum aus Subsystemen bzw Komponenten die teilweise von Unterliefe ranten zugeliefert werden manchmal inklu sive zugeh riger Technischer Dokumentation Die Sicherheit und Gesundheit der Taucher h ngen auch von der fehlerfreien Bedienung und der einwandfreien Wartung des Gesamt systems und aller Komponenten ab Die Tech nische Dokumentation f r das Gesamtsystem Kammer 1 Ein und Ausschleuse
9. t gewinkt sonst m sste das Pr teritum wank hei en also winken wank gewunken wie sinken sank gesunken trag winken gewinkt h ufig auch gewunken gilt als standardsprachlich nicht korrekt Ist gewunken das man heute berall h ren und lesen kann meinen dahin starke Verben schwach zu flektieren Fast niemand sagt heute mehr buk und pflag als Vergangenheitsformen zu backen und pflegen song Partizipform statt gepflegt Seit dem Jahr 1000 hat sich im Deutschen die Zahl der starken Verben ungef hr halbiert von ca 350 auf nunmehr ca 180 Tendenz ein schwaches Verb wird stark flektiert allerdings nur in der Partizipialform offenbar in Analogie zu trinken und sinken Wer die standardspra mindest auf eine lange Tradition berufen denn diese Form taucht schon seit dem 13 Jahrhundert in vielen Texten auf In einer reformatorischen Flugsc gewunken ihm folgt manch frommer knecht Und bei Ludwig Uhland hei t es Mitte des 19 Jahrhunderts sind sie nicht gewichen die lichtgestalte eigentlich nur dass ein Gebrauch der so fr h beginnt und sich ber einen so v Zeitraum h lt nicht mittlerweile zu einem neuen Standard gef hrt ha a Va ra ott hat uns ye an diesem Fall eiterer Beleg den Niedergang der deutschen Sprache sind f r die selbst ernar 1673 klagt Johann Jakob Christoffel von ein Handwe darau machen der vollkommenen Teutschen Sprach allerhan unn thige Ankleydung dieselbige mehr s
10. Acrobat 9 Multimedia M glichkeiten von Acrobat 9 Videos Audio Dateien und Flash Anwen dungen k nnen direkt in PDF konvertiert und eingebunden werden Da Acrobat sowie der Reader eine Flash Runtime enthalten ist kein sicherheitskritischer Aufruf eines externen Players notwendig Innovative Schulungen und Pr sentationen Kunden begeistern das geht am besten mit Multimedia Elementen Der in Adobe Acrobat 9 Pro Extended enthaltene Adobe Presenter bereitet PowerPoint Pr sentationen multime dial als interaktive E Learning Einheit auf So lassen sich bestehende Pr sentationen leicht W ia o u a Ba anm Ir FA ken x a PET SM OEFFAI a Fri it fi ni Fia k aT am iMg igi E emee mm eom e a Ereda So ire irm a e vertonen sowie Flash Filme oder Animationen einbinden Mit Adobe Presenter k nnen Test fragen mit Bewertungen in PowerPoint inte griert werden Durch die Unterst tzung von E Learning Standards k nnen die Ergebnisse problemlos an firmenweite Wissensmanage ment Systeme bergeben werden Insbesondere den Umgang mit Doku menten macht Acrobat durch seine zentralen Funktionen effizient Es pr sentiert Inhalte zeitgem hilft Formulare zu erstellen sorgt f r eine medienbruchfreie und sichere Vertei lung von Inhalten und eine bessere Zusam menarbeit sch tzt Dokumente zuverl ssig und l scht Inhalte nach Wunsch dauerhaft Fazit Die Anwendungen von Acrobat spa ren Zeit und Abstimmungskosten Da
11. Bildungsin stitut so viele Technische Redakteure ausbilden dass nach dem Ende der Wirt schaftskrise den Unternehmen qualifizierte Fachkr fte in ausreichender Zahl zur Verf gung stehen Herbert Herzke Gesch ftsf hrer tecteam Es k nnte ja sein dass ein bekanntes schwedisches M belhaus im Zuge der globalen Erw rmung auf den Gedanken kommt Baus tze von Pfahlh usern an zubieten Diese sollten wie ich finde im Sinne der Anwenderfreundlichkeit gut dokumentiert werden Ich w rde mich bereit erkl ren dies zu erledigen sagen wir vor Ort an einem Strand der Malediven Oliver Kemper Leiter Technische Illustration ZINDEL Editorial Texte f r Technik 3 Technische Innovationen Dass die technischen M glichkeiten der Textverarbeitung f r Firmen die sich zu einer ge meinsamen Zeitschrift unter dem Titel Texte f r Technik zusammen gefunden haben eine herausragende Rolle spielen versteht sich von selbst Deshalb steht der Umgang mit einem der wichtigsten Programme im Mittelpunkt des vorliegenden Heftes Arbeiten mit Acrobat ist das Fokus Thema auf das mehrere Beitr ge ausgerichtet sind Eine umfassende Beschreibung der M glichkeiten von Acrobat 9 und die beiden spezielleren Themen Kommentieren und Archivieren mit Acrobat Ebenfalls Software orientiert sind die beiden folgenden Artikel Der eine beschreibt die Verbesserung von Druckfreigabeprozessen der andere die Erleichterung des Arbeitens mit Word durch
12. Das falsche Geburtsjahr wird aber von anderen Lexika flei ig abgeschrie ben so z B in Das Lexikon in 20 B nden von DIE ZEIT aus dem Jahr 2005 Internet Manipulationen Im Gegensatz zu den Informationen in ge druckten Nachschlagewerken sind online Daten auch noch manipulierbar Das be weisen nderungen der Lebensdaten des Renaissancemalers Tizian die im englischen Netz zu verfolgen waren Sie wurden ver anlasst durch die u erung des britischen Premierministers Gordon Brown es gehe ihm angesichts der Finanzkrise wie Tizian Der habe mit 90 Jahren kurz vor seinem Tod behauptet erst jetzt richtig malen gelernt zu haben Der Oppositionsf hrer f hlte sich daraufhin bem igt Brown zu korrigieren Tizian sei nur 86 Jahre alt geworden Das konnte man auch bei Wikipedia nachlesen Von 1490 bis 1576 habe Tizian gelebt lau tete dort der Eintrag aber nur weil ein diensteifriges Oppositions Parteimitglied den Original Eintrag 1485 bis 1576 zugunsten der Aussage seines Chefs gef lscht hatte Auch die aktuellsten Informationen im In ternet m ssen nicht unbedingt stimmen Als Karl Theodor zu Guttenberg am 11 2 2009 als neuer Wirtschaftsminister gehandelt wur de gab es schon nach wenigen Minuten bei Wikipedia einen aktualisierten Eintrag ber ihn Selbst seri se Presse Organe bernah men diesen ungepr ft und verpassten dem Politiker so zus tzlich zu den zehn Vornamen auf die er getauft ist kurzzeitig ei
13. Pauschale Forderungen aber sind fast imn falsch und berzogen was in dem einen Text m glich vielleicht sogar n tig st kann in dem anderen anst ig sein Die Sprache kann nur danach beurteilt werden ob sie den aktuellen kommunikativen Bedi nissen angemessen ist Es wird darum gehen m ssen das Gef hl der Entfremdung nicht aufkommen zu lassen und doch fremde Sprachen als M glichkeit zur notwendigen Erweiterung unseres Wortschatzes Alter der Klage k nnte man also zur Tagesordnung bergehen worden Zun chst einmal ist festzuhalten dass es nicht um die W rter hinzukommen und andere verschwinden In der Gegen schneller wieder aus der deutschen Sprache verschwinden als die deutsche Sprache eingepasst werden und dann oft gar nicht das erste schon im 13 Jahrhundert das zweite erst im 16 Jahrt gekommen ist wurde gar nicht als Fremdwort empfunden wol tremden W rtern ernsthaft bedroht ist Als Argument im Kampf uns die Wiedergabe der Bedeutung eines isolierten Wortes ver vorkommen dass ein unbekanntes Wort es einem Leser unm c gar kein einheimisches Wort in der exakt gleichen Bedeutung g Bedeutungsnuancen Gehalt und Gage Trank und Drink meiner in unserer Sprache nicht in erster Linie um ein Verst ndnisprol Sprechen Denken und Wahrnehmung stehen in einem sehr er Identit tsfindung gelernt haben Und Fremdw rter sind W rte misch Das darf man nicht gering sch tzen denn kulturelle Ide Ausgabe Herbst 2009 Stichwort Die
14. R ckseite der Krise Zu Krisenzeiten geh rt es auch dass man sich eine Ver nderung zum Besseren und sogar zum Besten vorstellt Darum die folgende Frage Welchen ganz besonderen Auftrag w rden Sie mit Ihrer Firma gern irgendwann einmal umsetzen Die Bedienungsanleitung f r eine Scannersoftware beschreiben die es mir beim Musizieren erleichtert die Noten inkl richtigen Vorzeichen Tempi Wieder holungen etc in mechanische Befehle an meine Finger umzusetzen damit ich mich beim Musikmachen nicht immer so konzentrieren muss Der Scanner und die notwendige Elektronik inkl Dioden k nnten doch gut unter dem Trachtenhut versteckt werden Klaus B hler Redaktionsleiter bei CARSTENS PARTNER Wir w rden gerne mal die Dokumentation zum Raumschiff Enterprise bersetzen Selbstverst ndlich w rden wir davon ausgehen dass wir f r die bersetzung auch die entsprechenden Testger te zur Verf gung h tten Gerade die Dokumen tation zum Universal bersetzer w re f r uns nat rlich von besonderem Interesse Aber auch ein Holodeck k nnten wir gut bei uns im B ro verwenden Andreas Siegmund Gesch ftsf hrer Document Service Center Wir w rden gern im Auftrag der UNO f r alle totalit ren Staaten dieser Welt Wahl zettel drucken die die Kandidaturen von mindestens vier unabh ngigen Parteien vorsehen Rainer Rings Gesch ftsf hrender Gesellschafter Media Print Ich w rde gern im Rahmen der Ausbildungs Offensive beim tecteam
15. dass er in die 258 Auflage von 1998 wieder aufgenommen wurde und zwar aktualisiert und erg nzt Das Ausbleiben von Beob achtungen nach 1989 256 Auflage dieses Werkes scheint einerseits die Theorie zu be st tigen nach der die St den Fall der Berliner Mauer nicht nur ausgel st sondern dadurch auch zugleich zur Vernichtung ihrer Existenz grundlage beigetragen habe Da jedoch gera de gef hrdete u umstrittene Existenzen wie die der St erfahrungsgem eine bes starke berlebenskraft i R der nat rl Auslese be weisen war die Folgerung die St sei dem Artensterben zum Opfer gefallen u ihre Stel le im Alphabet dieses Werkes werde vakant bleiben von Anfang an von zweifelhafter Schl ssigkeit Die W rterbuch Herausgeber haben offenbar die Absicht in den jeweiligen Auflagen nicht nur den neuesten Stand der Wissenschaft zu dokumentieren sondern auch den Fake Artikel zu aktualisieren Denn in der 261 Auflage 2007 wird statt des Hinweises auf die Berliner Mauer als aktuelle Anwendungsm glichkeit angef hrt Die Be dingungen f r die seit 1 3 2007 erh ltliche Feinstaub Plakette k nnen durch den Einsatz von auf Feinstaub spezialisierten St in Kombi nation mit Filtern erf llt werden Die Steinlaus als Synonym f r Fakes Vermutlich gibt es in den meisten Lexika und W rterb chern einen Fake Artikel Wieviele U Boote sich tats chlich noch unentdeckt in Nachschlagewerken verbergen wei man aber nic
16. die Verwendung von Dokumentvorlagen Der zweite Schwerpunkt liegt auf einem Hardware Produkt Es geht um E Book Leseger te Wir haben uns f r diese etwas umst ndliche Bezeichnung entschieden um Verwirrungen zu vermeiden Als E Book wird eigentlich ein elektronisches Dokument bezeichnet das auf einer daf r geeigneten Oberfl che betrachtet werden kann Inzwischen kann man aber immer wieder die Bezeichnung E Book f r die eigens entwickelten Ger te finden auf denen man die E Books also die elektronischen Dokumente lesen kann Korrekt werden diese als E Book Reader be zeichnet Wir nennen es E Book Leseger t um jede Verwechslung mit dem Adobe Reader zu vermeiden der ja bei unserem Software Thema eine Rolle spielt Eine kritische Markt bersicht stellt die verf gbaren Leseger te vor Dieses ist nur eine Momentaufnahme aus dem Fr hherbst 2009 weil st ndig neue Ger te Typen angek ndigt werden In einem erg nzenden Beitrag wird das eher ern chternde Ergebnis eines Tauglichkeits Tests des Sony PRS 505 f r Technische Dokumentation beschrieben In der vorigen Ausgabe von Texte f r Technik wurde die Bedeutung von Technischer Doku mentation f r Forschung in der Atmosph re dargestellt in dem Aquanauten Beitrag in diesem Heft geht es um ein Hochtechnologie Projekt in den Tiefen der Meere Ein eher unterhaltsamer Beitrag geht ber das Feld der Technik hinaus W rterb cher infor Inhalt Stichwort Di
17. e r he han ser Er 4 Die Formale aa h rb er un Skagen kabg n seje Armsarmliura Seiler 7 Teraamdusg der Vorlage in Arbaitsgruppen hs Errmatrerlage bim och n nern Farin gg mardan ma Suehrech abi e odarurarmekasmeaii parei werden I bim Da Wr 1 Erias Ti ab re k ure a Da Fer ze bi Feim iir farali Won Aarendeki ch eergparrret Tont i Das Beispieldokument im DITA Format umgesetzt mit FrameMaker E t7 Fehler Fakes und F lschungen Kann man Nachschlagewerken alles glauben Dr Beate Hennig Sprachwissenschaftlerin der Universit t Hamburg N ur Leichtgl ubige vertrauen Wiki Fr pedia sagt der Geschichtsprofes sor Eckhard Freise Der Spiegel Nr 21 2009 der als erster in Wer wird Million r die Mil lionenfrage beantworten konnte Er bezieht sein Wissen lieber aus gedruckten Nach schlagewerken wie der Encyclopedia Britta nica das zwar gegen ber Internet Informa tionsquellen weniger aktuell ist daf r aber zuverl ssig und wissenschaftlich fundiert Nun sind auch herk mmliche Nachschla gewerke ob gedruckt oder in digitalisierter Form nicht prinzipiell fehlerfrei In Reclams K nstlerlexikon 3 Aufl Stuttgart 2002 z B steht als Geburtsjahr des Malers Victor Vasarely 1908 Der K nstler starb am 15 3 1997 nachweislich mit 90 Jahren das an gegebene Datum kann also nicht stimmen er wurde am 9 4 1906 geboren Walter Vitt Palermo starb auf Kurkuma N rdlingen 2003 S 3
18. sind sie zu klein in der zweiten und dritten Zoomstufe verliert man den berblick Grafiken werden maximal auf Bildschirmbreite skaliert so kann auch nicht in Details gezoomt werden Teilweise wurden die Grafiken im Zoom Modus gar nicht mehr angezeigt Tabellen werden in den Zoomstufen vollkommen neu umbrochen und ohne Linien dargestellt siehe Bild Sie sind praktisch nicht mehr lesbar Auch wenn man die Anzeige auf horizontale Darstellung um stellt und damit eine gr ere Breite bekommt reicht das meist nicht um den berblick zu behalten Hier ist die PDF Datei am Notebook Bildschirm deutlich berlegen Verlinkungen innerhalb von PDF oder ePub Dokumenten hingegen funktionieren Das braucht man um Seiten schnell aus dem Inhaltsverzeichnis zu erreichen Erstes Fazit Bei der Erstellung von Technischer Dokumen tation die auch auf E Book Leseger ten gele sen werden soll m ssen deutliche Einschr n kungen ber cksichtigt werden Die beste Basis ist klar strukturiertes XML das ins ePub For mat konvertiert wird Das Tabellen und Gra fikproblem bleibt allerdings Hier sind kreative L sungen gefragt Deutlich besser wird die Darstellung von Technischer Dokumentation wenn k nftig Ger te mit gr eren Bildschirm diagonalen auf den Markt kommen Sony Leseger t PRS 505 nn Th weite I in Sale ay Teilunsanme Bersichnung Ermi Grafen smi wire Ehe m der Tearhmacheis Daumen uim de Predne won wei
19. 09 beschlos sen den Apostroph auf Stra enschildern zu streichen Aus dem St Paul s Square wird ein St Pauls Square die King s Heath verwandelt sich zur Kings Heath Begr ndung Es gabe bei der Eingabe von Stra ennamen mit Apo stroph in Navigationsger te Probleme In anderen englischsprachigen Weltge genden wird bei Ortsbezeichnungen schon l nger so verfahren bernehmen die dum men Deutschen in diesem Fall etwas was in der englischen Sprache auf dem R ckzug ist Wie in anderen F llen f hrt aber auch hier der Anglizismus Verdacht in die Irre Den Genitiv Apostroph als eine weitere modische Anbiederung an die englische Sprache zu verd chtigen ist Unsinn Schon in mittelalterlichen deutschen Handschriften erscheint der Apostroph als Auslassungs zeichen Seit der Mitte des 17 Jahrhunderts gibt es im Deutschen den Genitiv Apostroph bei Personennamen sp ter auch bei geo graphischen Namen und anderen W rtern Im 18 Jahrhundert pl diert u a Adelung f r die Verwendung des Apostrophs 1827 also noch zu Lebzeiten Goethes gibt der Verlag Cotta seine ber hmte Ausgabe unter der Be zeichnung Goethe s Werke heraus Unter den Werken der Bettine von Arnim gibt es die beiden folgenden Titel Goethe s Briefwech sel mit einem Kinde 1835 und Clemens Brentano s Fr hlingskranz 1844 Thomas Mann schreibt in seinen Tageb chern von Katja s Zustand 1918 und im Zauberberg von Naphta s seidenfe
20. Einzelseite TfT Wie verlief die Einf hrung von InSite bei MediaPrint Haacke Nach einer vierw chigen inter nen Erprobungs und Schulungsphase im April setzen wir InSite seit Mai dieses Jahres ein TfT Welche Erfahrungen haben Sie und Ihre Kunden bisher gesammelt Haacke Wir setzen InSite bisher f r namhafte Produkthersteller und beispielswei se auch f r tecteam ein Und tats chlich sind die von uns erhofften Effekte eingetreten Die Zeiten f r das Korrektur und Freigabeverfah ren werden k rzer gleichzeitig werden Fehler im Datenmaterial schneller behoben und vor allem werden Probleme f r alle Beteiligten schneller transparent gemacht Unsere Kun den sch tzen die schnellen Reaktionszeiten und die Eindeutigkeit im Prozessablauf Man strich W BE NE pira O O Bnina iari bain 7 iai Das InSite Webportal mit bersichtlicher Benutzeroberfl che P DemoAuttrag Ajis Hier E aah is ZMYKR 2T BE tiris HILHS 4 ee zur Al aiher Wii Ina ME papai m Hoga ahan MY RE gt meh eg rniii il 24 Inhae CMY nano i Lajta rik 27328 Der i media ni ni 24 Batan zE P 2 igj E GANT o Ball B T re mnl r i En an Hin na gang 0 ET aD EI means y Dananmsgen Benahtmigung amgatorior f A Ahiiemn I ime kune F Priluagan iiach H Pro herunaruan F aria tariaren m Bariera 7 Damo Hunda leshimin geliga Derc Kunde Geratmigung angalordnri Demo Kunde
21. S PARTNER informationstechnologie yA lecteam ZINDEL Technische Dokumentation CARSTENS PARTNER GmbH amp Co KG Haidelweg 46 48 81241 M nchen Telefon 089 896 93 0 Telefax 089 896 93 100 E Mail info carstens techdok de http www carstens techdok de Document Service Center GmbH Technische bersetzungen und Software Lokalisierung Joachimstaler Str 15 10719 Berlin Telefon 030 4985 72 00 Telefax 030 4985 72 90 E Mail dsc dsc translation de http www dsc translation de Media Print Informationstechnologie GmbH Eggertstra e 28 33100 Paderborn Telefon 05251 522 300 Telefax 05251 522 485 E Mail group mediaprint de http www mediaprint pb de tecteam Gesellschaft f r Technische Dokumentation und Werbung mbH Im Defdahl 5 10 44141 Dortmund Telefon 02 31 92 06 0 Telefax 02 31 92 06 199 E Mail doku tecteam de http www tecteam de ZINDEL AG Technische Dokumentation und Multimedia Tangstedter Landstra e 83 22415 Hamburg Telefon 040 5304 78 0 Telefax 040 5304 78 20 E Mail info zindel de http www zindel de
22. aktive 3D Darstellung von komplexeren Produkten Bauteilen oder Geb uden eine im mer wichtigere Rolle Acrobat 9 Pro Extended kann direkt mehr als 40 3D CAD Formate in 3D PDF Dokumente umwandeln F r den Adobe Reader werden mit Acrobat 9 Pro die Kommentarwerkzeuge aktiviert damit alle Projektmitglieder nicht nur Ansichten drehen oder zoomen k nnen sondern auch Schnitte Anmerkungen oder Ma e zu Modellen hinzu f gen und neue 3D Ansichten speichern k n nen Technische Redakteure k nnen 3D Mo delle animieren und Explosionszeichnungen anfertigen die aus dem Text gesteuert werden k nnen So kann auch ein nichttechnischer Anwender ohne CAD Expertise die Modelle als interaktives 3D PDF Handbuch bedienen so wird viel Textbeschreibung gespart 3D Reviewer ein professionelles Engineering Tool Der mitgelieferte 3D Reviewer erm glicht es Baugruppen aus unterschiedlichen CAD Ausgangssystemen in einer Datei zusammen zuf hren und diese schrittweise zu animieren Die Einbettung der Animation als Javascript wird von der Software selbst ndig ber Vor lage Templates durchgef hrt Multimedia grenzenlos Vor allem Nutzer aus dem Bereich Technische Dokumentation profitieren von den neuen g Ji Agaga age beam pt Adobe Acrobat Fra Ertended Dee Gaeredin etimip Cameti Umenie Frie Miikimeime Ehesbet Feier HFE FE a EEE ENITLIE TE age nukeisskeetenlgn Te E lie un Zul jari Ebenensteuerung in
23. alt vorgegangen werden Gehen Sie davon aus dass ein DTP Mitarbeiter die Korrekturanwei sungen umsetzt der die Sprache nicht perfekt beherrscht und m glicherweise selbst offen sichtliche Fehler wie Buchstabendreher nicht erkennt Die M glichkeit im Acrobat Reader zu kommentieren ist ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Arbeitseffizienz Dieser ist umso gr er je sinnvoller Sie dieses Werk zeug nutzen Vielleicht ist es wie beim Tele fon Irgendwann k nnen wir uns nicht mehr vorstellen wie es ohne war Ersakzlerl ardei wirklich I Adobe Reader Bekplel_Kommentleren In AR mit Fehlern pdr le IL Q Daai Bearbeiter Anzeige Dokument Werkzeuge Fenster Hila E E m As a i h i o oeie T Tertbearbetung T A IA a Djuma pi Ez EM yt F Teig ba ai Ten Disc im Wesentlichen auf den Regeln f r die Rechtschreibung und Zeich m ls dem aktuelles y auf D allz en und 5s ite aus wE ine bersicht dazu gibt Pl a remdsprache bei DSC giger W rte ern erapfehlen Tsili auch die dort genannten Werks 0 en andere w nsche zum Bei T hen Eigenheiten erwendung von in im Zusammenhang a auch das i einungsbi Bon Keri TEA neken icht to a HS den Sinn eines Dokume nts verf lschen So wie esim chen grun de typografische Richtlini t m sse auch die bersetzten Dokumente den landes sprachspezifischen typografischen Rich
24. ati kenn auch n sram Heizverzerchn abgelegt erden uraj tisdurch abtedange oder enemas geniz werden Helkar Eia f r ale Ward Arweareler das fikha Arbsisgupperwzachrie an Derwiarss indien I in der Aind Bssuizardohumaniaiin Das Beispieldokument exportiert nach HTML Help CARSTENS PARTNER zum freien Download bereit Das folgende Bild zeigt die Umsetzung des Beispieldokuments nach XML Dabei kam FrameMaker mit der DITA DTD zum Einsatz Das Dokument wurde manuell copy und paste umgesetzt Strukturell oder redaktionell mussten dabei keine nderungen vorgenom men werden Keep it simple Yarbereitung und installation Tinedwg Fazit Mit wenigen Formaten kann also eine Doku mentvorlage entstehen die es dem Anwen der leicht macht sauber strukturierte Doku mente zu erstellen Die Funktionen von Word m ssen dabei nicht ausgereizt werden um ansprechend formatierte Dokumente f r die Technische Dokumentation zu erarbeiten Download der Simple DOT www carstens techdok de oder Mail an sigi siegel carstens techdok de Kelb ananN Her Yorke haki de wichig sen Former zer Erstellung hakie De TEATAN H a ren Dia a een ia Teber Sa irti mi live Dis ibne aiian iar Ge aimn da dis hreish i Ibr Vori Veriapmremickan arian Geben Fir dar wir gEV d begas iak Ciam Ping Liian Sen bli Dakai 4 Pimpa pit diok indak Yorkeri mhi wt aien Se i mi io beien He n a Do nee hen se en ap Enis Hru aE Hih Se die
25. chselt Bei Tageslicht funktionieren sie daher ohne Hintergrundbeleuchtung Bei Dunkel heit braucht man wie mit einem Buch eine externe Lichtquelle es sei denn das E Book Leseger t besitzt eine hinzuschaltbare Be leuchtung M glich werden diese flimmer freie und lichtbest ndige Darstellung und der beraus geringe Stromverbrauch durch das Elektrophoreseverfahren bei dem sich schwarze und wei e K gelchen in einer soge nannten elektronischen Tinte im elektrischen Feld bewegen so dass helle und dunkle Bild punkte erzeugt werden Im Augenblick ist die E Ink Technologie nur in Schwarz Wei und in einer Aufl sung von rund 160 dpi erh ltlich Die ersten Farb displays werden voraussichtlich im Herbst 2009 auf den Markt kommen Die Tempe raturfestigkeit der jetzigen Displays liegt bei ca 80 C Sie haben eine gewisse Sto und Bruchempfindlichkeit XML basiertes Dateiformat epub Seit ber einem Jahr gibt es nun das Dateifor mat epub das hnlich wie das docx Format von Microsoft Word oder das ODF Format von Open Office ein zip gepacktes Format aus mehreren XML Dateien ist Das epub For mat ist au erdem ein offener Standard der von der IDPF International Digital Publishing Forum www idpf org gepflegt wird Im Gegensatz zum layoutgebundenen PDF Format ist epub ein sogenanntes re flowable Format Die Zeilenumbr che pas sen sich je nach Fenstergr e an und die Formatierung wird ber ein CSS Styles
26. das Softwaretool InSite von Kodak ein InSite ist ein Webportal das eine sichere und komfortable Online Abwicklung des Druckda tentransfers gew hrleistet Wie InSite angewendet wird und welche Vorteile es Kunden bietet dar ber sprach Anne Mendelin mit Dominik Haacke dem Verantwortlichen f r die Satzabteilung bei MediaPrint Texte f r Technik Herr Haacke was genau ist InSite Haacke InSite ist ein Webportal der Druckvorstufenumgebung das die Abwick lung jedes Druckjobs vom Datenupload bis zur Druckfreigabe erleichtert Proofing Korrektur und Freigabeverfahren werden f r die Kunden sicherer nachvollziehbarer und schneller TfT Worin bestehen die Unterschiede zu bisherigen Abl ufen Haacke Bisher hat der Kunde seine Druckdaten auf unseren Server geladen und uns zu einem von ihm gew hlten Zeitpunkt per Mail oder telefonisch dar ber informiert Wir haben anschlie end die Daten berpr ft und aufgetretene Fehler wiederum telefo nisch oder per Mail kommuniziert Zudem hat MediaPrint dem Kunden ein gedrucktes Handmuster zur Kontrolle gesendet Der ge samte Verfahrensablauf bis zur Druckfreigabe hat so h ufig mehrere Tage gedauert obwohl die Termine f r die Auslieferung der Drucksa chen oft schon sehr eng gesteckt sind Wenn dann noch mehrere Personen mit nicht genau definierten Zust ndigkeiten beteiligt waren dann waren Fehler und Missverst ndnisse fast schon programmiert TfT Wie l uft ein solcher Proz
27. den soll e Die Formate werden unterschiedlich interpretiert und deshalb nicht einheitlich angewendet e Nicht alle ben tigten Formate sind vor handen e Auch harte Formatierungen werden eingef gt Geht es auch einfach Bei CARSTENS PARTNER ist eine einfache Dokumentvorlage entwickelt worden die di ese Probleme vermeiden hilft Die Vorlage sollte folgende Anforderungen erf llen e einfache Anwendung e wenige Absatz und Zeichenformate e Ber cksichtigung aller wichtigen Formate e keine Makros e Kompatibilit t mit unterschiedlichen Word Versionen e Zuweisung aller Formate per Mausklick e Kompatibilit t mit Information Mapping mit Open Office und DITA e einfacher Export nach HTML und XML Der Weg zur L sung Aufgrund der praktischen Erfahrung in vielen Projekten und auf der Grundlage der IMAP Methode entstand eine erste Dokumentvorla ge Diese enthielt die wichtigsten Absatzfor mate f r die Darstellung von berschriften Text und Tabelleninhalten Die erste Version der Dokumentvorlage wurde zun chst im unternehmensinternen Einsatz gr ndlich ge testet und entsprechend verfeinert Die Vorlage wurde f r interne Arbeitsan weisungen und f r die Dokumentation des EDV Systems benutzt Die Anwender waren meist Systemtechniker also keine ausgebil deten Technischen Redakteure Nach einer kurzen Einf hrung konnten sehr schnell sauber strukturierte einheitliche Dokumente erzeugt werden F r d
28. e R ckseite der Krise 2 Pia Halim Aquanauten gehen mit ZINDEL Unterst tzung auf Tauchstation 4 Einwurf Apostroph beim Genitiv nur f r Deppen Zeit f r Mitarbeiterqualifizierung 6 Ulrich Isermeyer Acrobat 9 das Schweizer Taschenmesser f r PDF Dokumente 7 Sigrid Harder Kommentieren in PDF Dateien 10 Elif J ger PDF A in der Praxis Das Format f r das elektronische Archiv in der Praxis 12 Dominik Haacke Sichererer und schnellerer Druckfreigabeprozess Einf hrung von InSite bei Media Print 14 Siegfried Siegel Einfach praktisch gut Eine einfache Worddokumentvorlage 16 Beate Hennig Fehler Fakes und F lschungen Kann man Nachschlagewerken alles glauben 18 Ursula Welsch E Book Leseger te mieren Leser in der Regel zuverl ssig ber allgemeines oder spezielles Fachwissen allerdings Eine kritische Markt bersicht 20 sollte man auch hier auf der Hut sein Siegfried Siegel Texte f r Technik hat nun auch eine ISSN Die Internationale Standardseriennummer Technische Dokumentation auf International Standard Serial Number dient zur eindeutigen Identifizierung von fortlaufenden Laa Sammelwerken Zeitschriften und Schriftenreihen hnlich wie die ISBN f r B cher Sie wird in Termine 23 Deutschland von der Deutschen Bibliothek in Frankfurt am Main nach den Vorgaben der inter nationalen Norm ISO 3297 aus dem Jahr 1975 vergeben Texte f r Technik Ausgabe Herbst 2009 ist eine Impressu
29. e am Grund verankern m ssen in Tiefen bis zu 300 Me tern arbeiten Sie sind dabei einem hohen Druck bis zu 30 bar ausgesetzt Unter diesen Verh ltnissen s ttigt sich das K rpergewebe mit Atemgas Die Berufstaucher die diese Arbeiten leisten werden deshalb auch S t tigungstaucher genannt Bevor sie sich in die Tiefe begeben k nnen m ssen sie dem Um gebungsdruck angepasst werden der in der jeweiligen Arbeitstiefe herrscht Bei Tauch eins tzen in der Nordsee mit Tiefen von 50 bis 200 m betr gt der Druck 5 bis 20 bar Die Dekompressionszeit nach einem sol chen Tauchgang betr gt je nach Dauer und Tiefe bis zu 7 Tage sie kann nat rlich nicht mehr im Wasser verbracht werden Eine zu schnelle Druckentlastung beim Auftauchen aber w rde zur Dekompressionskrankheit f hren einer gef hrlichen Gasblasenbildung im K rper durch bersch ssigen Stickstoff bzw Helium Spezielle Druckkammern k n nen das verhindern Tauchsysteme von Dr ger Bereits 1913 wurde von Dr ger ein erster Tief JETZT tauchsimulator entwickelt Die Dr gerwerk AG amp Co KGaA aus L beck ist ein internatio nal f hrender Konzern der Medizin und Si cherheitstechnik Dr ger Produkte sch tzen unterst tzen und retten Leben Das Unterneh men das 1889 gegr ndet wurde ist heute in mehr als 190 L ndern vertreten und besch f tigt weltweit rund 11 000 Mitarbeiter Dr ger stattet Taucherbasisschiffe mit S ttigungstauchsystemen au
30. eit mehr als gt Jahren beobachtete Bedrohung der deutschen Sprache nicht zu kann es so sollte man meinen mit der Ba Hinweis auf erungen ber die Gef hrdung der deutsch tschatz Er ver ndert sich rasch weil mit egend aus dem amerikanischen Englisch ich nur die Fremdw rter die nach Ortho Em Test mit Studierenden wurde Privileg n ist Das Wort Sport das erst in den z t kann also keine Rede davon sein dass sie erschwerten die Verst ndlichkeit Ale he Kommunikationsumgebung tr gt zur Bed ung bei Dennoch kann es nat rl en Leser fremde W rter k nnen aber schon des nicht generell vermieden werden weil es fen Sprache und das entsprechende einheimische Wort nebeneinander unterscheiden sich abe g Identit t Ganz sicher geht es aber bei dem Unbehagen vieler Menschen ber zu viele Anglizism Esch von Informationen sondern das wichtigste Beziehungsmittel zu der uns umgebenden W gr bernd gesprochen den Stand ihrer Muttersprache f r den besten den sie in der Phase ih Sh dw rter machen den Menschen ihre eigene Sprache fremd sie f hlen sich in ihr nicht mehr t Sen menschlichen Lebens So ist es sowohl unter Verst ndlichkeits wie unter Identit tsgesich punkten nicht zu tolerieren wenn uns die Telefongesellschaft e in Call by Call oder ein Moonlight Check in anbietet oder die Lufthansa uns einreden will Mi amp More f hrt ein flexibleres Upgrade Verfahren ein Mit dem akt beim Check in das Ticket aufgewertet werden
31. elfsm ig sind nat rlich virtuelle Tastaturen f r die Eingabe mit dem Stift im plementiert Im Gegensatz zu den handels blichen PCs haben auch nicht alle E Book Leseger te eine Netz bzw Funkanbindung egal ob WLAN oder Bluetooth Auswirkungen auf den Buchmarkt Sicherlich h ngt der eher schleppende Ab satz von E Books mit den immer noch sehr teuren Leseger ten zusammen Denn um in ein Ger t nur f r das Lesen von B chern zu investieren brauchen K ufer einen kon kreten Anlass zumal ein E Book Leseger t nicht mit dem Allround Vergn gen konkur rieren kann das beispielsweise ein iPhone verspricht Dennoch wird die Entscheidung f r oder gegen die E Book Version eines Buchs in Zukunft nicht nur von der Hardware ab h ngig sein denn die Vorteile f r einige Anwendungssituationen liegen klar auf der Hand Wichtige Inhalte sind stets zur Hand unabh ngig von dem Ger t auf dem sie gelesen werden Eine Entwicklung die sich in den zunehmenden Verkaufszahlen deut lich abzeichnet Technische Dokumentation auf E Book Leseger ten Book Leseger te und die dazugeh rigen E Books sind offensichtlich im Kommen Immer mehr Verlage bieten ihr Buchprogramm inzwischen auch als E Book an F r Belletristik mag dies ja ganz gut funktionieren aber klappt es auch mit Tech nischer Dokumentation Bei vielen Ger ten sind Hersteller dazu bergegangen nur noch eine kurze gedruck te Version der A
32. eltweit ber 750 Millionen Installationen 95 Prozent Abde ckung aller Desktop Ger te oder Devices auf unterschiedlichen Betriebssystemen Sicherer Datenaustausch Mehrstufige Sicherheitsfunktionen sch tzen vertrauliche Inhalte vor unbefugtem Zugriff Nutzungsrechte mit Passwort legen fest wer ein Dokument drucken kopieren oder bear beiten darf Vertrauliche Informationen im Text oder in Abbildungen lassen sich schw r zen um Inhalte dauerhaft aus dem Dokument zu entfernen Die n chste Sicherheitsstufe ist das Verschl sseln von PDF Dokumenten bis zu 256 Bit die ber eine Zertifikats Unterschrift schon sehr sicher sind Den h chsten Schutz f r Unternehmen bietet schlie lich der Adobe LC ES DRM Server der PDFs auch nach dem Versand gem definierten Sicherheitsrichtli nien verwaltet Durchg ngige Formular Workflows In digitalen Workflows vereinfachen Formu lare die Datenerfassung innerhalb gro er Personenkreise Sie sind das ideale Werkzeug f r die einfache und strukturierte Abwicklung von Prozessen mit mehreren Beteiligten Mit Acrobat lassen sich vorhandene For mulare in PDF Formate umwandeln verteilen und mit Excel auswerten Besonders praktisch ist die automatische bernahme und durch g ngige Weiterverarbeitung der erfassten In formationen Eine manuelle Erfassung mit allen bekannten Fehlerquellen entf llt Komplexere XML Formulare k nnen ber den in Acrobat 9 Pro mitgelieferten LiveCycle Designer ers
33. emeine nderungs w nsche die keinen direkten Bezug zu einer bestimmten Textstelle haben mittels Notizen oder Kommentaren am Seitenrand 4 M chten Sie Grafiken einf gen positi onieren Sie Notizfelder an den f r die Abbil dungen vorgesehenen Stellen Beschreiben Sie noch einmal wo genau die Grafiken ein gebunden werden sollen deren Ausrichtung und Gr e eventuellen Abstand zum Text etc Vergessen Sie nicht die Grafikdateien wenn n tig separat mitzuliefern 5 Verwenden Sie f r Kommentare nur die vereinbarte Kommunikationssprache Die wertvollsten Hinweise n tzen nichts wenn der Bearbeiter sie nicht versteht Zus tzliche Tipps Platzieren Sie so wenig Kommentare wie m glich aber so viele wie n tig Wenn Sie z B ein Wort im ganzen Doku ment durch ein anderes ersetzen m chten ist es sinnvoll einen einzigen Kommentar an zubringen und die Anweisung zu geben die nderung im gesamten Dokument vorzuneh men Dies verringert nicht nur den Aufwand sondern auch das Fehlerpotenzial Beim Versuch jedes einzelne Wort zu markieren besteht die Gefahr eins zu bersehen Achten Sie immer darauf dass wirklich alle zu ndernden W rter und Satzzeichen N markiert sind Leicht bersieht man z B eine Pr position oder ein Komma Pr fen Sie den einzuf genden Text genau auf Rechtschrei bung dies gilt insbesondere f r Incountry Reviews fremdsprachlicher Texte Hier muss beim Korrigieren mit besonderer Sorgf
34. en Einsatz bei Kundenprojekten mussten nur kleinere nderungen und Anpas sungen vorgenommen werden der Kern der Dokumentvorlage blieb unver ndert Die Formate und Funktionen der Dokumentvorlage Die Dokumentvorlage bietet eine Symbolleiste Word 2003 die die Zuweisung der Formate per Mausklick erm glicht Sinnvolle Folgeab satzformate werden automatisch zugewiesen z B nach einem Blocktitel ein Standardabsatz Per Mausklick k nnen auch wichtige Funkti onen wie das Einf gen einer Grafik oder ei ner Tabelle schnell aufgerufen werden Dabei werden lediglich Word Standardfunktionen gestartet aber keine Makros ausgef hrt jpma a au Sn Keep it simple Worbereibung umd Installation MAF Eirdsturg iiec i Pap ppp paa a eg Feens ge popia rg rir ma iar d l mn k k aae ii Te ma marr p anih rerea Fa mpm pra raa riesia g i ia drisi e leame li in Tribe i iiis em ii ni l p De E a pa p a E Jam rm Em Tua rma L kalihi ie es mari liimil khim i iis ir kai amril jsp iey m phin Dy p e p a EE De eebe np e parem t megan ami la arer eege dimri kriy rer derraier de ainge Bimb peppmr Em raa EREM Pem MAITTE ar m gr Er er e Hihii EF FEE rn H a Tit 1 et il La biij Ein Beispieldokument mit Formatleiste Spezifische Anpassungen F r den Einsatz der Dokumentvorlage bei Kundenprojekten wurden in der Regel An passungen vorgenommen Im Wesentlichen waren dies nderungen der Kopf und Fu zeile sowie Anpassungen der Ti
35. ess mit In Site genau ab Haacke Ich schildere Ihnen einmal den Ablauf am Beispiel eines Benutzerhand buches Der Technische Redakteur hat sein Benutzerhandbuch f r den Kunden XY erstellt und m chte uns die Druckdaten als PDF zu kommen lassen Er w hlt sich mit einem be liebigen Browser in unser Webportal ein und l dt die Daten hoch Auf Wunsch legt der TR die Personen fest die am Prozess beteiligt sein sollen und welche Rechte diese Personen innerhalb dieses Prozesses einnehmen Der erfolgreiche Upload wird unmittelbar allen Beteiligten sowohl beim Kunden als auch bei MediaPrint automatisch mitgeteilt Die PDF Daten werden direkt vom System berpr ft und s mtliche drucktechnischen Unzul ng lichkeiten wie fehlende Schriften oder unzu reichende Bildaufl sung werden dem Tech nischen Redakteur umgehend automatisch mitgeteilt TfT Und wie ist der weitere Weg bis zur Druckfreigabe Haacke Dem Technischen Redakteur wird f r die Druckfreigabe kein Handmuster mehr zugesandt Vielmehr werden im Einzel seitenworkflow digitale Druckformen zusam mengestellt und nach dem Refine RIP Vor gang als finale PDF Datei ber das Webportal zur Verf gung gestellt Alle auf der Kunden seite beteiligten Personen k nnen jetzt Kor rekturw nsche in diese PDF als Kommentar eintragen ber die Annahme oder Ablehnung befindet ausschlie lich der im Prozess defi nierte Entscheider Unbemerkte parallele und widerspr chliche Entscheidu
36. f gt ber einen entsprechenden Schutz Beim heutigen Stand der E Book Lesege r te verf gt allerdings ausschlie lich der iRex Digital Reader ber das Mobipocket DRM Aber es d rfte nur eine Frage der Zeit sein bis alle anderen Ger te entsprechend nach ger stet sind Diese rigide Art des Nutzungsschutzes ist jedoch bei den Kunden und potenziellen K ufern eher unbeliebt So muss man sich beispielsweise bei einem Ger tewechsel den erneuten Download der E Books beim Betrei ber des DRM Servers genehmigen lassen Unterschied zu Laptops und NetBooks Nat rlich k nnen E Book Inhalte auch mit allen handels blichen PCs einschlie lich N I fi ii ER 7 Leseger t iLiad von iRex 21 Welsch Eine kritische Markt bersicht Siegel Technische Dokumentation auf E Book Leseger ten Siegfried Siegel Technischer Leiter CARSTENS PARTNER 22 Macintoshs Unix Linuxger ten bis hin zu reinen NetBooks genutzt werden Ob man sich lieber auf eines dieser Multifunktionsge rate all in one einl sst die von der Office Anwendung ber den Webbrowser bis hin zur Reader Software alles bieten oder ob man sich ein spezielles E Book Leseger t leistet ist eine individuelle Entscheidung Nennenswerte technische Unterschiede zwischen diesen Optionen bestehen bez g lich des Betriebssystems singul r vs Stan dard Zudem verf gt keines der aktuellen E Book Leseger te ber eine QUERTZ Tas tatur Beh
37. heet geregelt Eine epub Datei kann z B mit dem kostenlosen Reader Digital Editions von Ado be dargestellt werden Der Reader steht f r Windows Systeme zur Verf gung und man kann dort hnlich wie im Webbrowser gr ere Schriften einstellen Vorteile von E Book Leseger ten Im Buchmarkt wird gern und immer wieder darauf verwiesen dass man mehrere hundert B cher mit in den Urlaub nehmen k nne ohne auch nur ein Gramm an Mehrgewicht Aber auch das Gewicht und der Umfang einer einzigen umfangreichen Technischen Doku mentation kann ein Argument f r diese klei nen und relativ leichten Ger te sein ca 200 bis 400 g Auch die gute Lesbarkeit im Freien bei Sonnenschein ist eine gute Empfehlung f r so manche Wartungsaufgabe Produkte auf dem Markt Weltweit gibt es rund 20 verschiedene E Book Leseger te In Deutschland sind zur Zeit sechs davon erh ltlich e Sony PRS 505 ca 290 Euro e iRex Digital Reader ca 690 Euro e iRex iLiad Book Edition ca 490 Euro e BeBook ca 220 Euro e Cybook ca 270 Euro e Ectaco JetBook ca 260 Euro Die aufgef hrten Ger te unterscheiden sich nicht nur im Preis sondern auch in der Displaygr e 6 bis 10 2 Zoll in dem inter nen Speicher 192 MB bis 512 MB in den Schnittstellen f r externe Speichermedien USB 1 1 und 2 0 Mini USB SD MMC CF Cards etc und den Funkverbindungen keine WLAN Bluetooth Dateiformate Alle E Book Leseger te k nnen die Da
38. ht Ringel kennt z B die Steenluus twiet Steinlaustwiete Bez f r eine kleine Stra e die schwer zu finden ist im Ham burgischen W rterbuch nicht eine Hommage an Loriot und die Autoren des Pschyrembel artikels Hamburgisches W rterbuch Bd 4 Hrg von Beate Hennig und J rgen Meier Neum nster 2005 Entgangen ist ihm auch das U Boot im W rterbuch zur technischen Kommunikation und Dokumentation hrg von J rg Hennig und Marita Tjarks Sobhani L beck 1998 der Elch Test Er wird definiert als Pr f verfahren der Stra enlage neuentwickelter PKW Im Gegensatz zum mitteleurop ischen Slalomtest wird beim skandinavischen E ein einziges Ausweichman ver bei einer Geschwindigkeit von 60 km h durchgef hrt Auf diese Weise soll die in Nordeuropa h ufig auftretende Gefahrensituation eines pl tzlich aus dem Unterholz auf die Fahrbahn trot tenden Gro s ugetiers z B Elch simuliert werden Der E gilt als bestanden wenn der untersuchte PKW trotz der schnellen Rechts Links Bewegung nicht die Bodenhaftung verliert Fachspezifischer Jargon soll ver schleiern dass der Artikel nicht ernst gemeint ist aber au erfachliche Bez ge machen die parodistische Absicht offenkundig z B Die Qualit t von Talkshow Moderatorinnen ist nicht durch einen medialen E bestimmbar die Reformfreudigkeit der Regierungspartei nicht mittels eines politischen E gt Test Und nur sehr Leichtgl ubige w rden de
39. ildungsbl cke entsprechend der aktuellen Auftragslage m glich Informationen s hulitschke tecteam de Acrobat 9 das Schweizer Taschen messer f r PDF Dokumente Multimediale Pr sentation effiziente Zusammenarbeit sicherer Dokumentenaustausch as PDF Format Portable Document Format und der Adobe Reader das Programm zum Lesen von PDFs wurden von Adobe Systems 1993 erstmals vorgestellt 2007 zertifizierte die International Organisa tion for Standardization ISO PDF 1 7 offiziell als offenen Standard und erleichterte so die Entwicklung von Spezialversionen Es gibt heute die Varianten PDF A PDF for Archive der ISO Standard f r die langfristige Archi vierung von Dokumenten PDF X PDF for Exchange ein Format f r Highend Druck und PDF E das Standardformat f r den zuverl s sigen Austausch Technischer Dokumentatio nen und Zeichnungen Acrobat ist derzeit das einzige Programm das s mtliche Bereiche der ISO Spezifikation f r das PDF Format von Adobe vollst ndig abdeckt In der aktuellen Version agiert das PDF Format wie ein flexibler Datencontainer Mit Acrobat der Software zum Erstellen Aufbe reiten und Weitergeben von Dokumenten k nnen neben Inhalten wie Texten Bildern oder 2D Grafiken auch 3D Daten und Multi media Inhalte wie Videos Animationen und Audio Dateien in das Format eingebettet werden Zur Acrobat Familie geh rt der kos tenlose Adobe Reader Das Standard PDF Leseprogramm erreicht mit w
40. inem Zimmer Niemand muss den Genitiv Apostroph verwenden die meisten Deutschschreibenden tun es auch nicht Muss man aber gleich alle die ihn benutzen also auch gro e deutsche Dichter Hirntote oder Idioten nennen Allerdings sollte auch niemand so weit gehen wie die Hamburger B ckerei die ihr Spezial geb ck so ank ndigte K rbis Br tchen Zeit f r Mitarbeiterqualifi zierung ie Wirtschaftskrise geht auch an der Technischen Kommunikation nicht spurlos vorbei Viele Betriebe suchen nach effizienten M glichkeiten Personalkosten zu sparen ohne ihre bew hrten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ziehen lassen zu m ssen Die Bundesagentur f r Arbeit und die Bundesregierung stellen hierzu Mittel zur Verf gung die zus tzlich durch den Europ ischen Sozialfonds aufgestockt werden Mit F rdermitteln aus dem Konjunkturpaket II ist die bernahme der Weiterbildungskosten bis zu 100 m glich Das tecteam Bildungsinstitut bietet L sungen an um in Zeiten mangelnder Ausla stung Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter be ruflich weiter zu qualifizieren beispielsweise durch eine individuell abgestimmte berufs begleitende Weiterbildung zum Technischen Redakteur mit tekom Zertifikat Die Inhalte und die zeitlichen Rahmenbe dingungen werden auf die jeweiligen betrieb lichen Erfordernisse abgestimmt Vor allem durch die Methode des Telelearnings ist ein individuelles und flexibles Feintuning der ein zelnen Weiterb
41. m Druck Zeitschrift der Firmen Media Print Informationstechnologie GmbH CARSTENS PARTNER GmbH amp Co KG Herausgeber 33100 Paderborn Textagentur Hennig amp Tjarks GbR T llesamstra e 14 80939 M nchen M nchen Document Service Center Technische bersetzungen und Software Lokalisierung GmbH Berlin Media Print Informationstechnologie GmbH Paderborn Redaktion Prof Dr J rg Hennig verantwortlich Prof Dr Marita Tjarks Sobhani T llesamstra e 14 80939 M nchen Telefon 040 54 80 15 80 E Mail textagentur hennig tjarks de tecteam Gesellschaft f r Technische Dokumentation und Werbung mbH Dortmund ZINDEL AG Technische Dokumentation und Multimedia Hamburg Auflage dieser Ausgabe 5 100 Copyright Textagentur Hennig amp Tjarks GbR 80939 M nchen Alle Texte und Abbildungen sind urheberrechtlich gesch tzt Jede Verwertung au erhalb der Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zu stimmung der Redaktion unzul ssig Eine Haftung f r die Richtigkeit der Ver ffentlichung kann trotz sorgf ltiger Pr fung durch die Redaktion vom Herausgeber nicht bernommen werden ISSN 1869 0114 Aquanauten gehen mit ZINDEL Unterst tzung auf Tauchstation Technische Dokumentation f r Dr ger S ttigungstauchsysteme Stefan Zindel Vorstand ZINDEL AG aucher die Wartungsarbeiten an einer Bohrinsel und Reparaturen an einer Pipe line auf dem Meeresgrund durchf hren oder eine Offshore Windkraftanlag
42. mal gel st wer den Die Redakteurinnen f hrten auf Grund ihres Know how erfolgreich strukturierte Recherche Interviews mit den hoch spezia lisierten Ansprechpartnern und brachten die auch an anderer Stelle bew hrten technischen und redaktionellen Kenntnisse der ZINDEL AG ein Dabei erwies sich die ZINDEL AG erneut als Dokumentationsdienstleister der auch f r komplexe Technologie zuverl ssig sachge rechte Betriebsanleitungen erstellen kann a Wahn und Sch sfhereich Prof Dr J rg Hennig Universit t Hamburg Einwurf Apostroph beim Genitiv nur f r Deppen u berall in Deutschland kann man Auf schriften der folgenden Art lesen Rita s Hundesalon Heini s Fischpfanne oder M llers Wurstwaren abgesehen von den lteren Kaiser s Kaffee und Hipp s Zwie backmehl das unter diesem Namen bereits 1921 verkauft wurde Vielen selbsternannten Sprachsch t zern graust es bei dieser Verwendung des Apostrophs Auf den einschl gigen Internet seiten ist von Hirntoten Deppen oder Vergewaltigern der Sprache Goethes oder Schillers die Rede Als Ursache f r diese Apostrophen Katastrophe wird vermutet man wolle Weltl ufigkeit suggerieren durch die bernahme des sogenannten S chsischen Genitivs aus dem Englischen Nun scheint der geschm hte deutsche Genitiv Apostroph auch noch seine vermutete Heimat zu verlieren Der Stadtrat von Birming ham hat Anfang des Jahres 20
43. mehrere Ar ten von Werkzeugen zum Kommentieren zur Verf gung z B e Spezielle Textbearbeitungswerkzeuge un ter anderem zum L schen Ersetzen und Hinzuf gen von Text Markieren Sie die entsprechenden Stellen und w hlen Sie das anzuwendende Werkzeug In ein dazu geh riges Notizfeld k nnen Sie dann den neuen Text oder einen Kommentar eintragen e Frei positionierbare Notizen die unab h ngig vom Text berall auf einer Seite platzierbar sind Sie k nnen f r beliebige Hinweise benutzt werden Notizen k nnen Sie auch verwenden wenn die textbezogenen Funktionen nicht verf gbar sind z B weil der Text als Grafik eingescannt wurde und deshalb nicht mar kiert werden kann In diesem Fall sollten Sie der Deutlichkeit halber mit Ist jetziger Text und Soll gew nschter Text arbeiten Notwendige Ma nahmen 1 Ersetzen Sie immer ganze W rter bei mehreren Korrekturen innerhalb eines Satzes sogar den ganzen Satz Das Markieren ein zelner Buchstaben ist nicht eindeutig genug und zu viele Kommentare hintereinander ver wirren Bei zu ndernden l schenden Satz zeichen sollten Sie ebenfalls das Wort davor markieren 2 Vermeiden Sie mehrere Kommentare f r dieselbe nderung Ist ein Text zu er setzen verwenden Sie das entprechende Ausgew hlten Text ersetzen Werkzeug Ein Kommentar zum L schen des alten und ein weiterer zum Einf gen des neuen Textes w rde Verwirrung schaffen 3 Platzieren Sie allg
44. n Ein weiteres Beispiel Sie haben ein Doku ment bersetzen lassen und nun soll ein Incountry Review durchgef hrt werden Dem Mitarbeiter die Datei zukommen zu lassen ist kein Problem aber wie soll man mit den notwendigen Korrekturen und Hin weisen umgehen PDF Dateien lassen sich problemlos per E Mail oder FTP verschicken und die Software mit der man diese ffnen kann ist frei verf g bar Es liegt also nahe sie f r Korrekturl ufe und nderungsmitteilungen zu nutzen Ab der Professional Version von Adobe Acrobat 7 l sst sich die Kommentarfunktion in PDF Dateien sogar f r den Acrobat Reader freischalten Eindeutige und klare Kommentare Das Kommentieren in PDF Dateien erm g licht eine schnelle Bearbeitung und hilft Zeit und Geld zu sparen Von dieser Ersparnis geht jedoch viel verloren wenn Korrekturen und nderungen nicht eindeutig angebracht und unklar formuliert sind Je eindeutiger Ihre Kommentare sind desto besser k nnen sie umgesetzt werden Schlie lich wollen Sie durch Ihre Anmerkungen den Text verbessern und nicht neue Fehler erzeugen Zur Kontrolle der eigenen Korrekturen sollte man sich pro beweise in die Rolle desjenigen versetzen der die nderungen umsetzen muss St ndige R ckfragen verz gern den Arbeitsprozess und verursachen zus tzliche Kosten Deshalb sollten die Kommentare endg ltig sein und keinen zus tzlichen Korrekturlauf provozieren Werkzeuge Im Acrobat Reader stehen Ihnen
45. n effiziente Zusammenarbeit sicherer Dokumentenaustausch der Web Capture Funktion als PDF abspei chern Zur Acrobat 9 Produktfamilie geh ren die Versionen Acrobat 9 Standard sowie Acro bat 9 Pro und Acrobat 9 Pro Extended Adobe Reader 9 kostenloses Abstimmungswerkzeug und mehr Mit dem kostenlosen Adobe Reader 9 k nnen elektronische Dokumente angezeigt durch sucht digital unterzeichnet auf Authentizit t berpr ft gedruckt und abgestimmt werden Der Adobe Reader ist das ideale Werkzeug f r den Austausch elektronischer Dokumente Die Benutzeroberfl che und Bedienung des Adobe Readers ist identisch mit Acrobat und bietet effiziente Funktionen f r die Anzeige und Abstimmung von Dokumenten Formu lare lassen sich mit dem Adobe Reader einfach ausf llen speichern und elektronisch ber mitteln In PDF Dateien eingebettete Videos k nnen ohne externe Viewer mit dem Adobe Reader angesehen und abgestimmt werden ber die Werkzeuge zum Kommentieren und Markieren lassen sich Anmerkungen zu Tex ten und Bildern einf gen und weiterleiten sofern der Verfasser des PDF Dokuments die Funktion Funktionen in Adobe Reader Teia Ante Arrnkat Pri Timom EEH WEAR Wo MESTRI Kae Fri Eia Bit Mpi HYE ETT YAT ENTRET Kanaren g the ONION Television Reaper Ma kinz e Kroebecge OH Ti Trivia Doubt ng Bury a Ariaan ha mhii i Fa a Flo ceri g aiy a Mis Hga teca WOT i jjj E Hie
46. n Literatur hinweis Schumacher M 1997 Ich bremse nicht f r Elche Kerpen ernst nehmen OP WORTERBUCH technischen Kommunikation und Dokumentation NETIUSCE DI ben won J rg Penri EEGI Marita Tiarks Sobhani Ursula Welsch Neue Medien Taching 20 E Book Leseger te Eine kritische Markt bersicht Beginn der 90er Jahre wurde mehr mals versucht spezielle E Book Lesege r te in den Buchmarkt einzuf hren wie z B Sony DataDiscmann oder Rocket eBook je doch stets ohne den erw nschten Erfolg Als Gr nde f r die Unattraktivit t dieser E Book Leseger te galten der geringe Funktionsum fang angesichts der durchaus nennenswerten Verkaufspreise Auch die E Book Leseger te die heute angeboten werden warten noch mit dieser Diskrepanz auf Was sich aller dings ge ndert hat und was als Fortschritt zu werten ist sind die Verf gbarkeit der E Ink Technologie f r die Displays und ein neues Datenformat auf XML Basis n mlich epub E Ink Technologie E Ink Display unterscheidet sich von den IT blichen Displays dadurch dass es auch in vollem Sonnenlicht und aus jedem erdenk lichen Blickwinkel sehr gut gelesen werden kann so wie Tinte auf Papier urspr nglich hie das Verfahren E Paper Ein weiterer Vorteil Diese Displays verbrauchen nur sehr wenig Energie denn f r die Anzeige selbst wird kein Strom ben tigt sondern nur beim Umbl ttern wenn der Bildschirminhalt we
47. n von bis zu 8 Personen ohn Schlaf und Sanit rbersich kammer PAME A Fe WKchn und Schlafsereich f r amp Taucher w Kammer 4 Trangier zu Tauchkugelri Sarst rbareich fir Kammer 2 3 Das Taucherbasisschiff muss deshalb in einer Hand liegen Dr ger hat die ZINDEL AG ebenfalls damit betraut auch hierf r die Recherchen durchzuf hren und die entsprechende Anlagendokumentation zu erstellen F r diese Aufgabe wurde bei ZINDEL ein Team von drei ausgebildeten Technischen Re dakteurinnen mit Pia Halim als Projektleiterin zusammengestellt F r die Gesamt Anlagen dokumentation sowie f r die Betriebsanlei tungen der einzelnen Sektionen wurde zu n chst gemeinsam mit Dr ger in Anlehnung an den DIN Fachbericht Betriebsanleitungen f r Anlagen eine Struktur festgelegt Dann erfolgte die inhaltliche Arbeit Recherchieren Strukturieren und Texten von Beschreibungen Handlungsanweisungen und Warnhinweisen Aber auch die Fortschritts Termin und Kos d 4 i Fluchtaeg zum Hypertsaric Lifeboat a4 j Kammer kur amp Taucher fzuchkugeln 1 9 Quelle Dr ger ten berwachung und die Abstimmung mit der Dr ger Projektleitung geh ren in die Ver antwortlichkeit des Teams Die bei einem Hochtechnologie Projekt be sondere Herausforderung die Verst ndigung zwischen Entwicklern und Konstrukteuren auf der einen und Technischen Redakteuren auf der anderen Seite konnte opti
48. nen elften Ein Scherzbold hatte den Namen Wilhelm eingef gt um die mangelnde Sorgfalt von Journalisten zu testen Wer sich auf solche Informationen allzu unkritisch verl sst ist offenbar der Lexikokra tie verfallen der Verdr ngung systematisch erworbenen Wissens durch Vorherrschaft des aus Lexika und Nachschlagewerken gewon nenen Wissens Diese f hre zu verminder ter Kritikf higkeit und Kreativit t f rdere Oberfl chlichkeit Bequemlichkeit und damit auf lange Sicht die Abschaffung des Denkens So lautet ein Eintrag im Lexikon zur Soziolo gie Hg v Werner Fuchs u a 3 Aufl Opla den 1978 S 461 zitiert nach Michael Ringel Ringels Randnotizen Frankfurt a M 2005 S 211 Eine auch f r Internet Gl ubigkeit zu treffende Definition nur der Begriff Lexiko kratie existiert weder in der Soziologie noch in einer anderen wissenschaftlichen Disziplin Es handelt sich bei diesem Stichwort um eine Erfindung des Lexikonautors um einen Fake Artikel Denn auch den Autoren von Nachschla gewerken sitzt gelegentlich der Schalk im Nacken F r den einen Verfasser ist es ein Sport f r den anderen reine Bosheit an der Redaktion vorbei unn tzes ja komplett wert loses Wissen in hochseri sen Werken unterzu bringen sagt Michael Ringel S 223 der 28 solcher Nihilartikel in seinem Buch vorf hrt Die Steinlaus Fr hliche Wissenschaft m chte man das nen nen
49. ngen sind also nicht mehr m glich Insofern ist InSite f r den Kunden nat rlich auch eine abteilungs und standort bergreifende Komminikationsplatt form Jeder Berechtigte kann jederzeit den aktuellen Projektstatus einsehen er ben tigt lediglich einen Internetzugang Wenn alle Korrekturen ausgef hrt sind geschieht die Druckfreigabe in InSite durch den dazu Be rechtigten Alle bis dahin erfolgten Aktivit ten werden in InSite chronologisch protokolliert und sind damit f r alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar TfT Welche Vorkehrungen muss der Kun de treffen um Insite einsetzen zu k nnen Haacke Materiell ndert sich f r unsere Kunden eigentlich gar nichts Sie ben tigen le diglich einen leistungsf higen Internetzugang und arbeiten ansonsten in ihrer gewohnten man der Baur halt reg o cc Cd di ERTL TE de RL D74 ini AEG ee Be Oz Fe CUE g igi Pr Aii a Egg T Aaii baiti EAE pipe Browserumgebung TfT Und was hei t das jetzt genau f r Ihre Kunden Haacke Der Kunde ben tigt mindestens einen schnellen DSL Anschluss und die aktu elle Java Skript Version muss aktiviert sein Wenn der Kunde sich im Webportal Seiten an sieht wird allerdings jede Seite gesondert ge laden d h der Kunde sieht sich die PDF Datei Seite f r Seite einzeln in Smart Review an Es spielt also berhaupt keine Rolle ob das Do kument 20 oder 200 oder gar 500 Seiten hat entscheidend ist die Gr e der
50. nleitungstexte zu liefern die vollst ndige Dokumentation liegt im PDF Format auf CD bei oder muss ber das Inter net heruntergeladen werden Viel praktischer w re es wenn man ein E Book Leseger t mit Gebrauchsanweisungen f r alle seine Ger te h tte stets griffbereit ohne l stige Sucherei Dem Autor stand f r einen ersten Test der Sony Reader PRS 505 zur Verf gung Zum Test wurden unterschiedlichste Technische Dokumentationen im PDF und ePub Format benutzt die nicht speziell aufbereitet wur den Weiterhin wurde ein kleines Testdoku ment mit typischen Formatierungen aus der Technischen Dokumentation erstellt Diese Dokumente wurden mit dem beiliegenden Programm eBook Library auf das E Book Leseger t bertragen Das Ger t bietet mehrere M glichkeiten zum gew nschten Buch zu navigieren z B ber Autor Titel Datum Sind diese Informa tionen nicht in den Eigenschaften der PDF Datei hinterlegt wird der Dateiname als Titel angezeigt der nicht immer aussagekr ftig ist Dies bedeutet dass die Meta Informati onen in der PDF Datei korrekt ausgef llt sein m ssen sonst findet man das Buch auf dem Leseger t nur schwer Abhilfe kann hier z B das kleine Tool A PDF INFO Changer leisten mit dem sich fehlende Informationen schnell erg nzen lassen Beim Betrachten der Test dokumente konnte Flie text in der Regel gut gelesen werden Grafiken und Tabellen machten dann aber echte Probleme In der normalen Darstellung
51. ord 2003 oder neuer n tig um PDFA 1a konforme Do kumente zu erzeugen e Unter AdobePDF gt Konvertierungs einstellungen ndern im Register Einstellungen das H kchen bei PDF A 1a 2005 kompatible Datei erstellen setzen e m Register Sicherheit nichts aktivieren e Im Register Word zus tzlich das H kchen bei Erweiterte Tag Erstellung setzen PDF Maker starten ber AdobePDF gt In AdobePDF konvertieren Bei InDesign CS3 und bei FrameMaker sind zwei Schritte n tig Schritt 1 ist der di rekte PDF Export um PDF A 1b Dateien zu erhalten In Schritt 2 lassen sich dann PDF A 1b Dateien mit Acrobat 8 in valide PDF A 1a Dateien konvertieren Bei InDesign funktioniert der PDF Export ber Datei gt Exportieren Es empfiehlt sich ein Preset f r PDF X 3 erg nzt um die Tagged PDF Option Bei FrameMaker funktioniert der PDF A Export ber Datei gt als PDF speichern Die FrameMaker Versionen 8 und 9 ent halten PDF Einstellungen f r PDF A e m Register PDF Auftragsoptionen PDFA1B 2005 RGB oder PDFATB 2005 CMYK w hlen e m Register Typen das H kchen bei Tagged PDF erstellen aktivieren Quellen f r weitere Informa tionen http www pdfa org http www pdfzone de 13 gt Dominik Haacke Media Print me d i aD informationstechnologie Sicherer und schnellerer rint Druckfreigabe Prozess Einf hrung von InSite bei Media Print eit Mai 2009 setzt MediaPrint erfolgreich
52. s Diese Systeme bestehen im Kern aus mehreren verbundenen Druckkammern mit Wohn Schlaf und Sani t rbereichen in denen bis zu 18 Taucher Platz finden Hier leben die Taucher w hrend der Pausen und Ruhezeiten zwischen den Tauch g ngen sie k nnen sich die Zeit mit Fernsehen oder Radioh ren vertreiben und sogar nach Hause telefonieren Zur Arbeit fahren die Taucher mit Tauchkugeln die an die Kammern angedockt werden und die Taucher bei gleich bleibendem Druck am Meeresgrund absetzen und wieder zur ckbringen Die Taucher sind w hrend der Arbeit mit einer Umbilical einer Art Nabelschnur verbunden durch die Atem luft und Warmwasser zugef hrt werden und durch die die Kommunikation sichergestellt wird Ein Arbeitstag eines Tauchers kann so bis zu acht Stunden betragen Nach sp te y ZINDEL Technische Dokumentation Die Taucher in der Tauchkugel auf dem Weg zu ihrem Einsatzort unter Wasser E i 4 R ckkehr in die Welt des normalen Drucks Das Leben der Taucher h ngt von funktio naler und zuverl ssiger Technik ab Zu den um fangreichen Sicherheitseinrichtungen geh ren berwachung und Steuerung der Druckkam mern der Temperatur und Luftfeuchte Atem gaslogistik ein Gaselager mit 20 Millionen Liter Atemgasen und umfangreiche Rettungs systeme Auch f r den Fall der Evakuierung des Schiffes ist vorgesorgt Ein spezielles Rettungsboot mit integrierter Druckkammer ber einen Fluchttunnel erreichbar
53. s f hrt nicht zuletzt zu Wettbewerbsvorteilen les anie e Gras uam Fee Pata e EE E a a OE TT LE er DE Jada NaN sasa agia pmi A Aa Bone Hi dene a a E froh J a a ee oa E Per eman B Ende Li EEK ac i I a AM kica mern Brent Mar bil Fedia Pe Pei Firg i 3D Reviewer Animation u u vjr Eee i H G HAH wi E i i b i TEE W a m iinit nor 2 Belang J Abi Schweine Ta i Fr ame nenn mewen CEE er ro ee BE ne dien di Hehe I Eon Karen Ak 3lMetareafi Teure Kommentieren in PDF Dateien Sigrid Harder Projektleiterin Document Service Center Ersatztenk harder 13 06200 13 Bi Colionen Ss Sie sich vor Sie haben ein Doku ment in Form einer PDF Datei vorliegen und m chten auf deren Grundlage einen Neusatz in Auftrag geben Allerdings ist die Vorlage nicht auf dem neuesten Stand und Sie m chten nderungen vornehmen z B Text variieren hinzuf gen oder Grafiken ein bauen Und dann haben Sie auch noch ein paar u erst peinliche Rechtschreibfehler entdeckt Da ist ein Segen dass Sie einfach die entsprechenden Kommentare in die PDF Datei einf gen k nnen Denn sonst m ssten Sie eine m glicherweise l ngere Kommentar liste schreiben in der sich Anmerkungen wie die folgende h ufen Auf Seite 36 bitte im ersten Absatz Schlimmstenfalls m ssten Sie auf dem Papierausdruck ihre Korrekturen eintragen und diesen einscannen oder per Post sende
54. speichert Objekte wie Textzeichen und Grafiken Damit kann der gesamte Text im ganzen Archiv effizient durchsucht werden Ein TIFF Dokument dagegen ist ein Rasterbild und muss zuerst mittels OCR Optical Character Recognition ge scannt werden e Dateigr e PDF A Dateien ben tigen nur einen Bruch teil des Speicherplatzes der Originaldatei oder einer vergleichbaren TIFF Datei ohne an Qualit t zu verlieren e Optimierung PDF A Format ist optimierbar Je nach Verwendungszweck kann die Priorit t auf Bildqualit t z B Schecks oder Extraktion von strukturierten Daten z B Buchungs belege liegen TIFF macht hier keine Un terschiede e Metadaten Metadaten wie Titel Autor Erstellungsda tum nderungsdatum Thema Schl ssel w rter usw k nnen als Bestandteil einer PDF A Datei gespeichert werden PDF A aus Acrobat erzeugen Acrobat 7 PDF A 1b l sst sich durch entsprechende job options erzeugen Acrobat 7 hat joboptions f r PDF A 1b im Bestand erzeugt mit dem Distiller aber keine validen PDF A Ib Doku mente z B PDF A Eintrag nicht vorhanden Acrobat 7 kann den PDF A Ib Status von Dokumenten nicht richtig pr fen bezeichnet selbst erzeugte PDF A 1b Dokumente als feh lerfrei PDF A Ib Dokumente aus Acrobat 7 k nnen nachtr glich mit Acrobat 8 zu validen PDF A 1b Dokumenten konvertiert werden PDF A 1a Dokumente k nnen mit Acrobat 7 nicht hergestellt werden Acrobat 8 oder neuer Auch Acrobat 8 erzeug
55. ssig e Es muss ein passwortfreier Zugriff auf die uneingeschr nkt entnehmbaren Inhalte m glich sein e Das PDF muss farbkonsistent und hoch wertig druckbar sein e Struktur sowie Metainformationen m s sen zumindest f r Level A enthalten sein Fazit Das PDF A ist im besten Fall Self Contained beinhaltet alle Komponenten die zur Darstellung n tig sind in der Datei und Self Documented die Dateien be schreiben sich inhaltlich und dokumentieren sich selbst ber standardisierte Metadaten Zwei Typen PDF A 1a und PDF A 1b PDF A Ib Level B Conformance zielt auf eine eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit ab PDF A la Level A Conformance stellt die h heren Anspr che und fordert zus tz lich semantische Korrektheit und inhaltliche Strukturierung Jede Datei die die Voraussetzungen f r PDF A 1a erf llt besteht auch die Pr fung auf PDF A 1b ISO Norm f r Archivierung Ja Nein Nein Nein Faksimilequalit t Ja Ja Ja Ja Sicherheit bei Ja Ja Schriften Pixelbild Pixelbild BEERZUENDALET Ja Ja M glich Nein ext Konsistente Bu a Farben Ja M glich Nein M glich Abbildungen als Ja ja Ja Ja fester Inhalt Pixelbild Pixelbild e Ja Strukturierte Ja l PDF A 1a mit n Nein Nein Daten Tagged PDF ber XML Crossplattform Ja Nein Ja Ja Kostenloser Ja ja Ja Ja Viewer Tabelle Vergleich von Archivformaten Vorteile von PDF als Archivierungsformat e Volltext Suche PDF A
56. t mit dem Distiller nur PDF A 1b Dokumente Acrobat 8 kann aber den PDF A 1b und den PDF A 1a Status von Dokumenten pr fen Vorhandene PDF Dokumente lassen sich mit Hilfe von Acrobat 8 in PDF A 1b konvertie ren Wenn die PDF Dateien z B aus InDesign CS3 erzeugt bereits Strukturinformationen besitzen getaggt sind dann kann Acrobat 8 sie in PDF A 1a konvertieren Spezielle An wendungssoftware kann mit Acrobat 8 auch PDF A 1a Dokumente erzeugen PDF A konforme Einstellungen f r joboptions PDF A 1b kann man aus jeder Anwendungs software erzeugen Bei Acrobat 8 werden joboptions f r PDF A Ta und PDF A 1b mit geliefert Was darf daran nicht ge ndert werden e Allgemein Kompatibilit t PDF 1 4 e Schriften Alle Schriften eingebettet e Standards Kompatibilit t PDF A 1b Wenn nicht kompatibel Auftrag abbre chen Was darf bei Bedarf ge ndert werden e Bilder Aufl sung und Komprimierung e Schriften Nutzung von Untergruppen e Farbe Alle Einstellungen nach Bedarf Was sollte besser nicht ge ndert werden e Erweitert Alle Einstellungen PDF A aus g ngiger Anwendungs software der Technischen Dokumentation erzeugen Grundvoraussetzung ist Das Dokument wird im Textverarbeitungs bzw DTP Programm mit Formatvorlagen formatiert damit die gew nschte Struktur getagged ist Die ber tragung von Tags nach Acrobat 8 oder neuer l sst sich in dieser Weise durch das Quellpro gramm steuern Folgende Einstellungen sind in W
57. tei formate PDF TXT und HTML und die Bildfor mate JPG BMP und PNG darstellen Dar ber hinaus verf gen die Ger te von Sony und das BeBook ber eine Darstellungsm glichkeit f r das epub Format das Mobipocketformat kann von den Ger ten von iRex von BeBook und Cybook angezeigt werden Ger teabh n gig sind zudem weitere Text und Bildformate m glich Allerdings gibt es eine Einschr nkung Da jedes der verf gbaren Leseger te mit einem propriet ren Betriebssystem ausgestattet ist kann selbst bei der Darstellung des PDF For mats nicht von der gewohnten Funktionalit t des Adobe Readers ausgegangen werden Das hei t beispielsweise dass PDF Dateien auf dem Sony Ger t im Volltext durchsuchbar sind auf dem IRex iLiad dagegen nicht Bei der Darstellung von Tabellen verkehrt sich die Situation Auf dem Sony Ger t sind sie in den Vergr erungsstufen nicht mehr lesbar da sie in ihre Einzelteile zerlegt werden sie he den Beitrag S 22 w hrend sie auf den iRex Ger ten ma stabsgetreu dargestellt werden Auch Abbildungen werden auf den iRex Ger ten mit den richtigen Proportionen vergr ert sogar so weit bis nur ein Aus schnitt davon im Display zu sehen ist Rechtliche Fragen bei der Nutzung Rechtliche Fragestellungen in Bezug auf die Nutzung von E Book Leseger ten bzw im Hinblick auf die bertragung von E Books auf diese Leseger te entstehen eigentlich nur dann wenn entweder die Dokumenten integrit t
58. tellt und die erfassten Daten automatisiert als XML Datenstrom an ein Backendsystem wie SAP weitergeleitet werden PDF und Flash wachsen in Acrobat 9 zusammen Acrobat 9 ist die neue Version der Adobe L sung f r Kommunikation Zusammenarbeit und Office Produktivit t Mit der aktuellen Version wachsen die zwei Erfolgs Formate PDF und Flash zusammen Flash das kosten lose Browser Plug in ist heute auf ber 98 Prozent aller Desktops mit Internet Anschluss installiert Dank nativer Flash Unterst tzung ben tigt ein Kunde nur noch den Adobe Reader 9 um s mtlichte Multimedia Inhalte anzuschauen und abzustimmen Technische Redakteure kennen das Problem wenn eine ganze Sammlung von Dateien darunter Office Dokumente Grafiken oder Animatio nen zur Abstimmung weitergeleitet werden sollen Eine neue Funktion ist das schnelle Zu sammenf hren unterschiedlicher Inhalte wie Dokumente Zeichnungen E Mails Tabellen Video Audio oder 3D Inhalte und georefe renzierte Karten in einem Adobe PDF Portfo lio Damit lassen sich alle f r einen Vorgang relevanten Dokumente unabh ngig vom For mat in einer einzigen Datei zusammenfassen In Produktdokumentationen integrierte 3D Animationen verbessern das Verst ndnis komplexer technischer Abl ufe Sogar ganze Webseiten lassen sich aus Acrobat heraus mit Ulrich Isermeyer Senior Business Development Manager Acrobat TCS re fi 0 u TP L4 Isermeyer Multimediale Pr sentatio
59. telsei ten und der Schriftart Bei umfangreichen Technischen Dokumentationen wurde eine weitere berschriften Ebene eingef hrt um eine mehrstufige Kapitel Abschnittsstruktur zu erm glichen Ebenso wurden zus tzliche Formate f r die Darstellung von Hinweisen bzw Warnhinweisen auf der Basis des Info blocks integriert Export nach HTML oder XML Der Export von Dokumenten nach HTML funktioniert aufgrund der wenigen Formate problemlos Mit Tools wie dem Web Works Publisher k nnen schnell ansprechende On line Hilfen produziert werden Das Mapping der Formate in die entsprechenden HTML Formate geht einfach und unkompliziert Inzwischen steht auch ein einfaches Tool f r den XML Export auf der Website von ha Ind Euchar Kennen Einleitung Block Installation Daban He dazu wie folgt vor an Ware I Baar Si Word rau Tor Vorbereitung und Installation MAP Deza Vorlage bisia da ch geten Formate zur Erstellung bechmecher pkumersais n urd ist eirlach arwendher Cie Insialtstion ist ennach durchlibeher Se missen dazu dee Schreibrecht au od Vorlsgemerzeichren besitzen Legen Se de sei GHFerpeC T dot in des Yolsgerrerzechrae 3 Ersislen Se en neues Domeni Wisen Se dazu den Kleripunkt Dass Hau und when Sia de meie sgerichiete Formaberlage aus Gefomsisiste wd eriomsinch engeblendei und Se konren k eleger mahe nwercurg Serie Verwenden der Vorlage In Arbeitsgruppen De Fom
60. tlinien entsprechen tee oft istes sogar erforderlich dass jelle Layoutvorgaben 2 z B eg Corporate Identity ad umgesetzt werden m ssen Die nachstehenden Beispiele k nnen nur andeuten I im Tr Ho F Dekoration statt Information Willkommen im Dschungel 11 Elif J ger Technische Redakteurin tecteam GmbH lecteam 12 PDF A in der Praxis Das Format f r das elektronische Archiv der Zukunft raditionelle Archivierungsformate f r langfristige elektronische Datenhaltung wie z B TIFF k nnen mit dem Angebot kom fortabler Zusatzfunktionen die das PDF A bietet mittlerweile nicht mehr mithalten PDF A PDF Archive ist durch die ISO 19005 1 von der International Organiziation of Standardization ISO als Standard f r die Langzeitarchivierung von Dokumenten an erkannt Damit definiert die ISO nach PDF X Druckvorstufen gerechte PDFs bereits den zweiten auf PDF basierenden Standard Langzeitarchivierung durch PDF A Mit PDF A wird die Dokumentaufbewahrung zukunftsicher und die Inhalte werden platt form betriebssystem und softwareunab h ngig anzeigbar und wiederverwendbar ge macht Es handelt sich um ein offengelegtes ISO normiertes Format Um den Zugriff auf die Datei langfristig unabh ngig und unver f lscht zu erhalten m ssen aber einige Bedin gungen erf llt sein e Externe Zutaten z B Schriften oder Ent scheidungsh rden z B Ebenen sind nicht zul
61. was die Autoren des Pschyrembel be treiben Klinisches W rterbuch Sie schmug gelten in die 255 Auflage Berlin 1986 einen Artikel ein der ber die Grenzen der Fachwelt hinaus ber hmt geworden ist die Steinlaus f syn Petrophaga lorioti zur Familie der Lapi voren geh riges einheimisches Nagetier 0 2 0 3 mm 0 3 0 4 mm gravide etwas gr er de Gruyter Pschyrembel dessen Existenz erst in j ngster Zeit 1983 do kumentiert werden konnte Der lateinische Name des Tierchens gibt Aufschluss dar ber woher der Autor die Anregung zu diesem Ar tikel hatte aus einer Fernsehsendung in der Loriot den Tierforscher Grzimek parodiert In der 256 Auflage 1990 erscheint der Artikel erneut und erweitert W hrend 1986 noch behauptet wurde Ein therap eutischer Einsatz der St kommt nach heutigem Wissen eher nicht in Frage hei t es 1990 positive Effekte auf die Befindlichkeit der Forschenden sind vielfach beschrieben Die Petraphologie selbst hat insofern wohl gesicherte therapeu tische Funktionen Fake Artikel werden auch U Boote ge nannt sie k nnen nur zuf llig entdeckt wer den Denn da das Stichwort nicht existiert unter dem sie firmieren werden sie nicht gesucht Die Steinlaus aber wurde gefun den die beigef gte Abbildung des Tierchens hatte den Unernst sichtbar gemacht In der 257 Auflage von 1994 fehlt der Artikel Aber offenbar hatte er soviel Anklang gefunden

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