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dLabSoft Benutzerhandbuch

1. 5000 106 000 15 000 14 000 29 000 156 000 22 000 6 000 156 000 15 000 37 000 7 000 20 000 1194 96 410 08 111 34 245 24 Tr rG 929 81 229 04 1147 20 Leistung Krone f r Keramikverblendu 43 000 53344 fit gt vor 01 01 2003 bis 09 05 2003 ale In der tabellar schen Statistik erhalten Sie eine Laborstatistik ber alle berechneten Leistungen Sie sehen wie oft eine Leistungsnummer abgerechnet wurde und welchen Umsatz diese erbracht hat 9 3 Alle Sammler Alle Sammler Es werden Sammelaufstellungen f r alle Zahn rzte erstellt Daturr 03 09 2003 d Abschlussdatum 31 08 2003 a Haben Sie das Fenster ber den ffnen Dialog ge ffnet geben Sie das Datum und das Abschlussdatum ein Eine Hilfe erhalten Sie wieder wenn Sie auf das kleine Viereck rechts neben der Datumszeile mit der linken Maustaste klicken Der Kalender zur Auswahl erscheint Sie haben jetzt die M glichkeit sich diese Aufstellung anzusehen indem Sie auf das Symbol im Fenster Seitenansicht klicken oder Sie klicken auf das Druckersymbol im Fenster und die Sammelaufstellungen werden gedruckt Sie erhalten die Sammelaufstellungen von allen Zahn rzten 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benulzeih ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor 9 4 Sammlerliste Hier erhalten Sie da
2. Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 25 Eine weitere M glichkeit der Datensuche haben Sie wenn Sie in der Symbolleiste auf das Symbol suchen Fernglas mit der linken Maustaste klicken Feld Operator wert nummer Boen O Und O der kammer Boen O Gro fKleinschreibung Suche l schen Schlie en Geben Sie nun die Suchkriterien ein und klicken Sie mit der linken Maustaste auf suchen Z B Sie haben das Fenster Leistung Material Edelmetall ge ffnet und klicken dann in der Symbolleiste das Symbol mit dem Fernglas an Sie wollen alle vorhandenen Materialien sehen dann muss bei Feld Art ausgew hlt werden bei Operator enth lt und bei Wert Material Wenn Sie nun auf den Button suchen klicken sehen Sie alle Materialien die Sie in dLabSoft eingegeben haben in einer Liste Diese Liste kann auch gedruckt werden Dazu klicken Sie nun in der Symbolleiste auf Seitenansicht Weitere Informationen dazu finden Sie unter Drucken von Listen 5 6 Drucken von Listen In jedem ge ffneten Fenster haben Sie die M glichkeit Listen zu drucken ffnen Sie das Formular aus dem Sie eine Liste gedruckt haben m chten Klicken Sie jetzt auf drucken oder auf Seitenansicht 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 26 Nun k nnen Sie ausw hlen welche Spalten in der Liste gedruckt werden sollen Di
3. Datei Bearbeiten Ansicht Faworiken amp Neuer Datensatz G ffnen Schlielsen Kl Speichern M Seite einrichten amp Seitenansicht 5 Drucken er Faxversand Beenden Strg M Serg Q Strg S Scrg P Alt F4 Neuer Datensatz Strg N Einen neuen Datensatz z B einen neuen Zahnarzt k nnen Sie anlegen ffnen Stre O Schlie en Speichern Strg S Seite einrichten Seitenansicht Drucken Strg P Faxversand Beenden Alt F4 indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf Neuer Datensatz klicken oder die Tastenkombination Strge N dr cken Hier k nnen Sie durch einen Klick mit der linken Maustaste den ffnen Dialog am linken Bildschirmrand ffnen Hier k nnen Sie durch einen Klick mit der linken Maustaste das aktive Formular schlie en S e k nnen durch einen Klick mit der linken Maustaste auf den Men punkt Speichern oder durch dr cken der Tastenkombination Strg S eingegebene Daten speichern W hlen Sie hier den standardm ig zu verwendenden Drucker Zeigt die Seitenansicht des zu druckenden Dokuments oder der zu druckenden Liste Druckt das aktuelle Dokument oder die Liste Wenn Sie den Men eintrag Faxversand anklicken wird das aktuell ge ffnete Dokument per Telefax versendet Hierzu muss ein Faxdruckertreiber installiert sein Wenn Sie mit der linken Maustaste hierauf klicken beenden Sie das Programm 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandb
4. Abteilung zeiten Bemerkung privat suchen Anschrift Telefon fi Mobiltelefon Telefax Emai oo Geburtsdatum JS A Die berschrift privat gibt Ihnen die M glichkeit die Anschrift und die Telefonnummer des Technikers einzugeben 6 4 Verwalten der Lieferantenstammdaten Bei der Verwaltung der Lieferantenstammdaten verfahren Sie wie es im Abschnitt verwalten von Zahn arztstammdaten beschrieben ist Das Fenster ffnen Sie ber Kontakt Lieferant 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benulzeih ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 34 x Lieferant bearbeiten Bemerkung Bank suchen Kummer Suchname Habermann amp Leu Anschrift Telefon iz ul a Telefon Uwe Habermann amp Kathrin Leu GbR Tieckstr 11 Telefax 14459 Potsdam ERA Email InfowHakermann Leu de Ansprechpartner Kathrin Leu Sie k nnen hier alle Lieferanten mit Adresse Telefonnummer Faxnummer und E Mail Adresse eingeben Bemerkungen zu den einzelnen Lieferanten und 2 Bankverbindungen k nnen hinterlegt werden 6 5 Verwalten der Krankenkassenstammdaten Bei der Verwaltung der Krankenkassenstammdaten verfahren Sie wie es im Abschnitt verwalten von Zahnarztstammdaten beschrieben ist Das Fenster ffnen Sie ber Kontakt Kasse H 7 x Krankenkassen bearbeiten suchen kassennummer 9530670 Hame BKE Umwelt amp Bauen stra e Storkower Str 101 PL
5. Preis 2 Freis 3 FiA Booo Leistung Modell a sos 4500 00721 Leistung Doublieren 1019 879 9270 0022 Leistung Flatzhalter einf gen 1013 679 9270 0023 Leistung Verwendung von Kunststof 10 14 79 el 0024 Leistung Galanisieren oder Metallisieren 1013 879 9270 Biki 0o50 0051 0052 0053 0054 I Leistung Set up je Segment Leistung Stumpfimodell Leistung Stumpfimodell S germodell Leistung Stumpfimodell Einzelstumpfmodell Leistung Stumpfmodelliod n berabdruck Leistung Stumpfmodell Set up Modell 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR r92 5 44 0 29 0 29 a 0 29 6 83 7 19 Fall 7 11 7 11 er 0 00 0 7490 7490 7490 Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 36 Nun klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf die berschrift suchen Wenn Sie in dem jetzt sichtbaren Fenster etwas suchen so haben Sie mehrere M glichkeiten Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf die jeweiligen berschriften wie Nummer oder Bezeichnung werden diese Daten numerisch bzw alphabetisch sortiert Ist Ihnen eine Bezeichnung bekannt so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in eine Zeile unter der berschrift Bezeichnung und schreiben Sie die Bezeichnung in diese Zeile auch wenn dort schon ein Text steht Die Suche beginnt schon w hrend Sie schreiben 6 7 2 Eingabe einer neuen Leistung eines neuen Materials oder Edelmetalls Gehen Sie mit der Maus auf Labor
6. So kann zum Beispiel der Materialverwalter ausschlie lich m Materialprogramm arbeiten und kann demzufolge auch keine Eingaben bei der Rechnungslegung oder im Statistikprogramm machen ffnen Sie ber das Men System die Benutzerrechte In dem nun ge ffneten Fenster k nnen die Rechte festgelegt werden H na Benutzerrechte rm Formular Ansicht einf gen bearbeiten L schen Er mund treu Erstellen und bearbeiten von Aufragsbest tigungen E Rechnung Erstellen und bearbeiten von Rechnungen 00 3 a a an u Kulanzrechung Ban und bearbeiten von Eulanzrechungen N Gutschrift Erstellen und bearbeiten von Gutschriften N Ssammelaufstellung Erstellen und bearbeiten der Sammelaufstellungen Selm von sammelaufstellungen f r alle Zahn rzte Erstellen des Protokolls der Sammelaufstellungen Yerwaltung der zahnar Stammdaten Yerwaltung der Techniker Stammodaten Yerwaltung der Abteilungs Stammodaten Yerwaltung der Krankenkassen Stammedaten p Jamms mm ETE a a m a oo ee ee e e e je aien e e e e eS e e E a O e a a S G E Klicken Sie dazu in die Zeile der Aufgabe f r die Sie die Rechte einschr nken wollen Sie k nnen die Benutzerstufe in den Eingabefeldern am unteren Fensterrand eintragen Beispiel Die tabellarische Statistik soll nur der Chef mit der Benutzerstufe 1 sehen Klicken Sie in die Zeile Tabelle mit der 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das De
7. che bearbeiten gelber Stift in der Symbolleiste und markieren nun die Zeile die gel scht werden soll In den Dokumentenfenstern gibt es rechts unten eine Schaltfl che mit einem roten X Wenn Sie diese jetzt anklicken wird die zuvor markierte Zeile gel scht Datens tze Suchen S e den Datensatz der gel scht werden soll Z B ein Zahnarzt oder ein Techniker Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das rote X Sie werden gefragt ob der Datensatz wirklich gel scht werden soll Achtung Rechnungen die einer Sammelaufstellung zugeordnet wurden k nnen nicht gel scht werden 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 27 6 Stammdaten 6 1 Verwalten der Zahnarztstammdaten S e ffnen das Fenster f r die Stammdaten der Zahn rzte indem Sie mit der linken Maustaste auf Kontakte Zahnarzt am linken Bildschirmrand klicken z Zahnarzt Fraxis Anschrift Telefon Adressen Telefon 2 Dr Mustermann Teltower Damm 1 Telefax 14557 Fotsdam Sie k nnen jetzt mit der linken Maustaste Praxis anklicken In diesem Fenster k nnen Sie den Namen der Praxis die Anschrift die Telefonnummer die Faxnummer und andere Daten eintragen Sie k nnen direkt aus dem Fenster Praxis durch einen Klick mit der linken Maustaste auf den Telefonh rer den Zahnarzt anzurufen Die Telefonnummer muss nicht gew hlt werden Ihr Computer muss diese Funktion unter
8. r einen Internetzugang und eine DF Verbindung muss eingerichtet sein Dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Aktualisierung ber das Internet und folgen dem Dialog Ihre vorhandene Version wird mit der zum Download zur Verf gung stehenden Version abgeglichen Aktivierungs Assistent Haben Sie einen g ltigen Aktivierungsschl ssel Ja dann geben Sie diesen bitte in das entsprechende Feld ein Nein dann klicken Sie auf weiter und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm Info Hier erhalten Sie Informationen ber das installierte Programm und die Version z B dLabSoft4 Enterprise Version 4 1 22 Wenn Sie noch mehr Informationen erhalten m chten z B ber Ihre vorhandene Speicherkapazit t dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Systeminfo 5 2 Die Symbolleiste dLabSoft Ed ODER SRAG i LAR DRAMO R Die Symbolleiste befindet sich unterhalb des Men s Die Symbolleiste ist wenn Sie noch kein Fenster ge ffnet haben grau bis auf das Symbol ffnen Sobald ein Fenster von dLabSoft ge ffnet wurde stehen Ihnen alle Symbole zur Verf gung Man kann folgende Aktivit ten ausf hren wenn diese einmal mit der linken Maustaste angeklickt werden Neu Strge N Neue Daten k nnen eingegeben werden 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 22 Kopiere Datensatz Die vorhandenen Daten werden in einen neuen Datensatz bernom
9. 1 2 Wann sollte ein neuer Mandant angelegt werden Nach dem Kauf von dLabSoft sollten Sie einen neuen Mandanten anlegen damit nur Ihre eigenen Daten diesem Mandanten zugeordnet werden Zum Ausprobieren und ben in der Anfangsphase kann der Demo Mandant verwendet werden Zu Beginn eines neuen Gesch ftsjahres sollten Sie einen neuen Mandanten anlegen um eine genaue Abgrenzung der Daten des vergangenen Jahres zum neuen Jahr zu haben F r Sie ist es so zum Beispiel bei der Suche nach Rechnungen oder Angeboten bersichtlicher 4 1 3 Anlegen eines neuen Mandanten Schlie en Sie zun chst alle ge ffneten Fenster System Formulare Fenster Hilfe Benutzer verwaltung Benutzerrechte m Benutzerwechsel ER Datenbankwartung Optionen Mehrwerksteuers tze Bericht bearbeiten Bericht exportieren Mandanterwerwaltung Klicken S e mit der linken Maustaste im Men auf System und w hlen S e wiederum mit einem Klick der linken Maustaste den Punkt Mandantenverwaltung aus 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 10 Das Fenster der Mandantenverwaltung ffnet sich z Neu Mandantenverwaltung Datenpfad Demo 2005 2004 Klicken Sie mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf das Symbol neu oder dr cken Sie wahlweise die Tastenkombination Strg N Die Schreibmarke blinkt im ge ffneten Fenster ganz lin
10. Mandanten von dLabSoft 3 in dLabSoft 4 importieren 5 1 6 Das Men Fenster Fenster Hilfe RE Alle anordnen Alle anordnen Alle ge ffneten Fenster werden auf dem Bildschirm angeordnet Alle ge ffneten Fenster werden angezeigt Wenn Sie so viele Fenster ge ffnet haben dass Sie nicht mehr alle sehen k nnen dann holen Sie sich das entsprechende Fenster nach vorn Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf das gew nschte Fenster 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 21 5 1 7 Das Men Hilfe Hilfe Hilfethemen Suche nach Hilfe ber Merlin s Hilfe Aktualisierung ber das Internet Aktivierungs Assistent Info Hilfethemen Das Inhaltsverzeichnis des Hilfesystems wird ge ffnet Suche nach Hilfe ber Die Suchseite des Hilfesystems wird ge ffnet Hier k nnen Sie die gew nschten Hilfethemen ausw hlen und nachlesen Ben tigen Sie Hilfe f r ein konkretes Eingabefeld so klicken Sie mit der linken Maustaste in dieses Feld und dr cken dann die Funktionstaste F1 Merlin s Hilfe Merlin ist unser kleiner Zauberer Wenn Sie Merlin s Hilfe anklicken wird ein H kchen gesetzt und Merlin erscheint z B nach dem Start von dLabSoft und bei Eingabefehlern Aktualisierung ber das Internet Wenn Sie die Aktualisierung von dLabSoft ber das Internet machen m chten ben tigen Sie die technischen Voraussetzungen f
11. Ort 10407 Berlin Telefon 05W42712 02103 Telefax 0304211204 S e k nnen hier alle Krankenkassen mit einer Nummer dem Suchnamen und der Adresse eingeben 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 35 6 6 Verwalten der Patientenstammdaten Bei der Verwaltung der Patientenstammdaten verfahren Sie wie es im Abschnitt verwalten von Zahn arztstammdaten beschrieben ist Das Fenster ffnen Sie ber Kontakt Patient nal Patient suchen bearbeiten kasse AOK Bad T lz ad kassennummer 8516420 Geburtsdatum 01 01 1980 versicherennummer 1223 Titel Status 1 Yorname Klaus Machname Mustermann ZUSatr Strake Dorfstr 1 Land PLZ otf 10000 Berlin S e k nnen hier alle Patienten mit einer Nummer dem Suchnamen und der Adresse eingeben Die Daten k nnen auch ber das Einlesen der Krankenversicherungskarte Chipkarte erfasst werden Technische Voraussetzung Chipkartenleseger t 6 7 Verwalten von Leistungen Material und Edelmetallen 6 7 1 Suchen nach vorhandenen Leistungen Material und Edelmetallen Schieben S e den Mauszeiger auf Labor Leistung am linken Bildschirmrand Klicken S e einmal mit der linken Maustaste auf Leistung und das Fenster wird ge ffnet val Leistung Material Edelmetall bearbeiten Preise Statistik Text Lieferant Abbildung suchen Nummer a Art Bezeichnung Preis 1
12. Parameter wird ge ffnet 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Optionen f r die tabellarische Statistik Labor O zahnarzt Iechniker O Abteilung Welche Leistungenbiaterialien sollen ber cksichtigt werden Auswahl nach At Auswahl nach Mumtmer Leistung privat _ Material Edelmetall Datumsbereich von 01 08 2003 bis 09 08 2003 Sutschriften abziehen Seite 53 Sie k nnen jetzt den Zeitraum der Auswertung eingeben sowie die W hrung in welcher die Berechnung erfolgen soll Als Hilfe wird Ihnen ein Kalender angezeigt wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf das kleine Viereck rechts neben der Zeile von klicken Sind alle Eingaben komplett dann klicken Sie auf OK 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 54 z Laborstatistik in Nummer Art Foo Bezeichnung 0031 Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Leistung Doublieren stumkfimadellis agerodell StumpfmodelliMod n ber StumpfimodellFr smodell Einstellen in Fixator Einstellen in Mittelwerarliku Basis Autopoal indi L ffel Basis Autopal Funktionsl fl Basis Autopal Bissregistrie Bisswall Frovwisorische Krone o Br c Zuschlag Mamlandbr je Teil Yollkrore Metall
13. berschrift klicken Danach w hlen Sie in der Symbolleiste das Symbol neu und klicken einmal mit der linken Maustaste darauf Das Fenster wird geleert und Sie k nnen mit der Eingabe des neuen Jumbos beginnen Die Jumbonummer beginnt immer mit J wa Neu Jumbo suchen Kummer Beschreibung BEL BEB Bezeichnung E Durch dr cken der Eingabetaste oder der Pfeiltaste nach unten kommen Sie zur Dateneingabe in die n chste Zeile Die Bezeichnung wird auf Dokumenten gedruckt Die Beschreibung kann Besonderheiten f r eine Arbeit enthalten zur Information f r den Techniker Wenn Sie die zum Jumbo geh renden Leistungen eingeben wollen so klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol rechts unten im ge ffneten Fenster neu oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg Einfg Die erste Zeile im unteren Fenster ist nun farbig unterstrichen und die erste Spalte in dieser Zeile ist farbig unterlegt Sie haben so eine gute bersicht an welcher Stelle Sie beginnen m ssen Geben Sie jetzt alle Mengen und Leistungsnummern ein Den Techniker mit seiner Nummer tragen Sie bitte nur ein wenn nur dieser Techniker immer diese Leistung erbringt Speichern Sie Ihre Eingaben durch Anklicken des Diskettensymbols Wollen Sie es einfacher Eine Erleichterung bei der Auswahl der Leistungen erhalten Sie wenn die Schreibmarke in der Spalte BEL BEB blinkt und Sie nun die Funktionstaste F9 dr cken Die Auswahlliste aller vorhandenen 1999
14. jrun f Unterkiefer Hans TE rikisi Sie sehen eine Tabelle der vorhandenen Angebote Indem Sie die Pfeiltaste nach oben bzw die Pfeiltaste nach unten dr cken k nnen Sie ein Angebot ausw hlen Sie k nnen auch einmal mit der linken Maustaste eine Zeile unter der entsprechenden berschrift klicken z B Patient und den Patientennamen oder einen Teil davon schreiben Wurde das entsprechende Angebot gefunden so machen Sie einen Doppelklick Das Formular wechselt zur Bearbeitungsseite 8 2 Erstellen von Auftragsbest tigungen Wenn Sie einen Auftrag best tigen m chten und kein Angebot zuvor geschrieben haben gehen Sie wie folgt vor Schieben Sie den Mauszeiger auf Abrechnung Auftragsbest tigung am linken Bildschirmrand Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Auftragsbest tigung und das Fenster wird ge ffnet BILD Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf neu und f llen das Formular mit allen Angaben aus In diesem Fenster auf der Seite Texte k nnen Sie individuelle Texte als Beschreibung Konformit tsbescheinigung oder Patientenpass eintragen Wenn Sie auf die Schaltfl che Zahnkreuz klicken wird das Zahnkreuz sichtbar und Sie haben die M glichkeit ber dem jeweiligen Zahn im OK oder darunter beim jeweiligen Zahn im UK eine Abk rzung f r die zu erledigende Arbeit einzugeben 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 48 BILD Auf der S
15. 1000 0010 Modell 1 000 0051 StumpfimodellS gemodell 1000 0010 Modell 1 00007120 Einstellen in Mittelwertartikulator 1 000 1071 Yollkrane Metall nach Stufenpr paration Sie sehen nun auf dem Bildschirm die bereits vorhandenen Jumbos Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf eine der berschriften Nummer oder Bezeichnung werden die Daten in dieser Spalte sortiert Es gibt noch eine andere M glichkeit nach einem vorhandenen Jumbo zu suchen Wenn Sie z B unter der berschrift Bezeichnung einfach in eine Zeile mit der linken Maustaste klicken so k nnen Sie die Bezeichnung gleich an diese Stelle schreiben und das Programm sucht sofort mit Im unteren Teil des 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 44 Fensters sehen S e die zum Jumbo geh renden Positionen Ist der Jumbo noch nicht vorhanden so kann er angelegt werden 7 3 Vorhandene Jumbos bearbeiten Suchen Sie den zu ver ndernden Jumbo markieren ihn und bitte die Eingabetaste dr cken Klicken Sie mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf bearbeiten blaues Blatt mit gelbem Stift Sie haben jetzt die M glichkeit die Bezeichnung zu ndern die Anzahl der Modelle zu ndern oder Sie geben zus tzliche Leistungen ein Bitte die Ver nderungen speichern 7 4 Neue Jumbos anlegen Gehen Sie im ge ffneten Jumbofenster auf bearbeiten indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf diese
16. 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 45 Leitungen wird angezeigt Sie k nnen hier wieder suchen und die gew nschte Position markieren und bernehmen W hlen Sie die gew nschte Leistung aus in dem Sie mit der Pfeiltaste die entsprechende Zeile mar kieren Sie k nnen die entsprechende Leistung finden wenn Sie eine Zeile mit der linken Maustaste an klicken und einen Teil der Nummer oder die Bezeichnung eingeben Soll die markierte Zeile farbig unterlegt in den Jumbo bernommen werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste n der Symbolleiste des Leistungsfenster auf bernehmen 1 Symbol von links In diesem Modus k nnen Sie den gesamten Jumbo erstellen Ist alles komplett dann klicken Sie mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf das Diskettensymbol oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg S zum Speichern So machen Sie aus einem vorhandenen Jumbo einen neuen Jumbo Sie m chten einen neuen Jumbo anlegen der einem vorhandenen Jumbo sehr hnlich ist Suchen Sie den hnlichen Jumbo markieren ihn und bitte die Eingabetaste dr cken Klicken Sie mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf kopieren 2 Symbol von links Sie k nnen jetzt eine neue Nummer und eine neue Bezeichnung eingeben und Sie k nnen Posten erg nzen oder l schen nur noch speichern Fertig 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSof
17. Abbildung suchen Bezeichnung Modell Yerteilung auf die Technikerstalistik in Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 bei 1 Techniker bej 2 Technikern bei 3 Technikern An dieser Leistung arbeiten normalerweise Techniker Sollzeit in 1 100 Minuten Wenn Sie auf die Seite Statistik klicken k nnen Sie die prozentuale Verteilung der erbrachten Leistung festlegen wenn 1 Techniker 2 oder 3 Techniker an einer Leistung arbeiten Tragen Sie die Sollzeit f r die Erbringung der Leistung ein 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzeii ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 38 z Leistung Material Edelmetall bearbeiten Preise Statistik Text Lieferant Abbildung suchen Bezeichnung Modell k onformit ts hescheinigung Fatientenpass Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die berschrift Text Hier k nnen Sie beliebige Texte eingeben zum Beispiel die Inhaltsstoffe von Materialen Bitte schreiben Sie hintereinander ohne Abs tze einzuf gen Diese Texte erscheinen entweder auf der Konformit tsbescheinigung oder auf dem Patientenpass Soll der Text auf beiden Dokumenten erscheinen geben Sie den Text zweimal ein Ist alles komplett Speichern Sie die Daten mit einem Klick der linken Maustaste auf das Diskettensymbol in der Symbolleiste Die Konformit tsbescheinigung und der Patientenpass werden automatisch nach einer Rechnung ausgedruckt wenn auf der Rechnung eine L
18. EFEUTTEEEERTETEEEEETITEPPEINTTEUFLENTTEPEEREEEUPILENFEUNITEFTERRIELEEEERTEUFERENTEREEERGEE 56 10 2 TPT E a nee ehe 56 103 Fernwarmine sesseriroerorreneinesn LO IN e e e e i e n a e a e ea ei i iEneas 56 104 Eye bee ee 56 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 3 1 Einleitung Herzlichen Gl ckwunsch Mit Ihrem neuen System dLabSoft Software f r das Dentallabor haben Sie sich f r ein innovatives Produkt entschieden Dieses Programm wird den bestehenden Bestimmungen f r Dentallaboratorien gerecht Die Verwaltungsarbeit in Ihrem Unternehmen Kann nun wesentlich effektiver gestaltet werden Mit dLabSoft k nnen Sie nicht nur die blichen Leistungen abrechnen sondern das Programm hilft Ihnen auch beim Management Ihrer Firma Die Vielzahl von m glichen Statistiken k nnen Sie jederzeit abrufen Somit sind eine bessere Planung und Auslastung Ihres Labors und Ihrer Mitarbeiter m glich Anforderungen an die Hard und Software dLabSoft l uft auf jedem Personal Computer auf dem eines der folgenden Betriebssysteme installiert ist e Microsoft Windows 98 oder e Microsoft Windows ME oder e Microsoft Windows 2000 oder e Microsoft Windows XP oder e Microsoft Windows 2003 Die Hardware muss mindestens die folgenden Anforderungen erf llen e Mindestens 30 MB freier Festplattenspeicher e Bildschirmaufl sung mindestens 800 600 Pixel mit min
19. ERENFERPELKEREUFEREIEEERERFEEREIEEUEEREIEUERERNIEHEHERUEUREIEREIEEEREREFEROER 39 C10 Renee een ee EE 40 Gl BET ee E Al T Vowa Von 111 01 010 1 e aE 7 1 Warum sind Jumbos so praktisch us 2200022200020s0onnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 43 12 Suchennach vorhandenen JOUMDOS PRRSAPERRRREERFERFERFFEERFEREPEEERFERFERBETERFEENFERERFERTERTESEERFEREERERFEEFERERFERR 43 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 2 To Norhandene J mbos bearbeiten zes ee ee 44 24 Ned Jean sssini eiieeii eia 44 8 DORT I e a E E E E Eee een 8 1 Erstellen und bearbeiten von Angeboten nennen 46 8 1 1 Anae Deae O eE EEEE EE 46 8 1 2 Anae boe A O e EE 47 8 2 Erstellen von Auftrassbestilieuneen een 47 8 3 bearbeiten von Auftragsbest tigungen ar een ten 48 54 Erstellen und Dearbeiten Von Rec Han een 48 8 4 1 Rechnungen schreiben ee 48 8 4 2 Rechnun en S0C 1010 seesi 49 8 5 Eistellen und bearbeiten von K Kulanzrechnungen una 50 8 6 Erstellen und bearbeiten von GBESCHTT EEE Tsd aaa aaa 50 8 7 Erstelenund bearbeiten von Sammelaufstell ngen werner rer 50 D ee ee ee AE E ee E E 9 1 3 111 E A E A A A A ARE NERRAENEANERTE Sl De a ee en ee ee 52 053 Alle Sanmi ae E EEE er 54 e E E E E E E E E E EE T 55 9 5 Ceper a a E e E E 55 10 5 1 1 NEE NEE EEE ENTER REUEEEELEEEEUELNUROEURUEEREUEEEELNTELSERUTEEC U RIEEIEEEEREEN OL T SONEREREITEPREREISETERENIERFEPRUETEF
20. ERUNN 19 5 1 4 Pas Ment Tarore seses ni 19 ILLI Das NIS E ren 20 5 1 6 Doene Fee nee nee O OE 20 5 1 7 Das NT en ee 21 32 Dies Wolle nee hehe 21 5 3 ffnen von Formularen uucesssenseeessnnnenesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennennnnnn 23 5 4 a een ae RB 1 N a NENNE 23 5 4 1 BIIASSCH von nenen Dabei een 23 5 4 2 ndern von vorhandenen Daten uuuuuuneeesenneeenesnnnnennsnnnnennnsnnnnnnnnnnnnnennnnennennnn 24 5 5 Suchen yon Dalei eee d riai e E EEATT rE NER 24 5 5 1 eromen e 116 1 e E OE 24 5 6 Pock avon L ee E 25 5 7 Eo miO D e E E EEEa 26 lt EEEE E E A PEET AATETTA ESE S EE E EE 6 1 Verwalten der Zahnarztstammdaten 0eseseneneesesesesessnsesesesesesessrsesesesesesersrsrseseseseerseseee 27 6 2 Verwalten der Abteilunssst ammmdatenieeiesesn unseres 31 6 3 NVerwaktendet TechmikerstaimnmMmadal ei EISERENEERBENEEEFEEEREEREEREEENEURFEUEEFEEREUREEEERTEEEEUEEREEERERFEREEEUHERUER 32 6 4 Verwalten der Liefer arten ta a Dada aaa 33 6 5 Verwalten der Krankenkassenstammdaten u a 34 6 6 Verwalten der Patientenstammdaten ee 35 6 7 Verwalten von Leistungen Material und Edelmetallen 0002200002200 Renee 35 6 7 1 Suchen nach vorhandenen Leistungen Material und Edelmetallen 35 6 7 2 Eingabe einer neuen Leistung eines neuen Materials oder Edelmetalls 36 6 8 VITA Zahnlar ee ee ee 38 6 9 len Reed Te u lol SRNEEREIEREEERE
21. F D Uwe Habermann amp Kathrin Leu Benutzerhandbuch 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Tieckstr 11 14469 Potsdam 03 31 2 70 05 22 0331 2 80 23 52 _ 01 72 3 28 68 75 Info Habermann Leu de www Habermann Leu de Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 1 Inhaltsverzeichnis E 2 111 L amp 0 8 e E E E L aaO 0 N REE 3 Starten von dLabSoft caannnnnnnaennnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnennnennnennnenenenenennnennnnn 3 1 Denu tzerdnmeldiNt c 5 32 Bon O ee e e een 6 3 2 1 Ein neuer Benutzer soll eingegeben Werden casscssneee nun sauna naar aan 6 322 Suche m d r B 2er VA ee 7 3 3 Denu e E E ETE A DENT REENERENEERVERLURTNEN 7 3 4 Boma a e a EE EE 8 E e E a Deal Bed Zealand een nen 4 1 Mandantenverwall np esea i diii aiaa 9 4 1 1 Warum sollte ein neuer Mandant angelegt werden us22200222s0enneeenneneeeennenn 9 4 1 2 Wann sollte ein neuer Mandant angelegt WErdEnT 00a anna aan anna nannten 9 4 1 3 Anlegen eines neuen AN DA see 9 4 1 4 Der erste Arbeitstag mit dem lahlan an 2istar ei 1 WERRURIURERFTEREIEEEEEEFTERFEFPEREREIERTEPEFERFEERFRFEUER 11 42 Einstellen der 398 OP ION Tee een 12 4 3 Von der Installation zur ersten Rechni98 22 u uu0u0 een eisen 16 Se mem Ee e a a a EEE E 5 1 Das Ne e E E EEE RE RHE EEE 17 a Dae DL DIE e A 17 312 Das Mien Dedi Dee 2er een 18 5 1 3 BDN An e E E E SER SER EHER
22. Formulars zur Bearbeitung an 5 5 1 Inkrementelle Suche Hier sehen Sie die Seite suchen vom Formular Leistung Material Edelmetall val Leistung Material Edelmetall Nummer a Art Bezeichnung Preis 1 Freis 2 Freis 3 F18 Booo Leistung el aa sos 4500 0021 Leistung Douklieren 10 19 o r H ru 0022 Leistung Flatthalter einf gen 10 19 879 9270 002a Leistung Yerwendung von Kunststoff 10 19 o r H gr 0 i 0024 Leistung Galanisieren oder Metallisieren 1019 879 92710 _ Jan3o Leistung Set up je Segment 792 B53 T210 Janso Leistung Stumpfimodell 544 719 0000 0051 Leistung StumpfmodellsS gemodell Ele 7 11 7490 0052 Leistung StumpfrmodellEinzelstumpfmodell g 25 F1 7490 H 005a Leistung Stumpfmodelliiod n berabdruck 0 25 eT 7490 0054 Leistung StumpfrmodellSetup Modell 025 7 11 7490 x Il B In dieser Liste k nnen Sie nach verschiedenen Kriterien suchen zum Beispiel nach der Leistungsnummer oder der Bezeichnung Durch einen Doppelklick auf die entsprechende berschrift wird die Sortierung ausgel st Sie k nnen auch in der Spalte Nummer z B in eine der darunterliegenden Zeilen klicken und eine Nummer oder einen Teil der Nummer eingeben Es werden die entsprechenden Nummern mit den dazugeh rigen Bezeichnungen usw angezeigt Auf der Seite suchen jedes Fensters k nnen keine Daten ver ndert werden Es wird nur nach den eingegebenen Suchkriterien gesucht 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR
23. Leistung am linken Bildschirmrand Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Leistung und das Fenster wird ge ffnet val Leistung Material Edelmetall bearbeiten Preise Statistik Text Lieferant Abbildung suchen Erl uterung Wenn das Fenster ge ffnet wurde klicken S e einmal links mit der Maus in der Symbolleiste auf neu Das Fenster ist leer und Sie k nnen alle neuen Daten auf der Seite bearbeiten eingeben Die Art Leistung Material oder Edelmetall kann durch einen Klick mit der linken Maustaste auf den Pfeil in der Zeile Art ausgew hlt werden Speichern Sie Ihre Eingabe in dem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che speichern klicken Danach brauchen die Daten auch Preise Klicken S e dazu auf die berschrift Preise im ge ffneten Fenster 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 37 val Leistung Material Edelmetall Bezeichnung Modell Freise g ltig ab 01 01 2003 Freis f r Freisgruppe ltere Freise anzeigen neuere Freise anzeigen Geben Sie die Preise f r die ben tigten Preisgruppen ein Im Feld Preise g ltig ab tragen Sie bitte das Datum ein ab dem die Preise gelten sollen Speichern Sie Ihre Eingabe in dem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che speichern klicken val Leistung Material Edelmetall bearbeiten Preise Statistik Ten Lieferant
24. Statistik 9 1 Grafik Klicken Sie mit der Maus im ffnen Dialog auf Auswertung Grafik Es erscheint der Dialog zur Eingabe der Parameter f r die grafische Statistik Optionen f r die grafische Statistik Labor O Zahnarzt O Techniker O Abteilung Welche LeistungenMaterialien sollen ber cksichtigt werden Auswahl nach At Auswahl nach Nummer Leistung privat _ Material Edelmetall Yorahresvwergleich Jahre Sutschriften abziehen Sie haben folgende Wahlm glichkeiten Labor Zahnarzt Techniker Abteilung Leistung Privat Material Edelmetall Kennzeichnen Sie auch ob Gutschriften abgezogen werden sollen Sie haben weiterhin die M glichkeit Vergleiche zu Vorjahren zu erstellen Tragen Sie in der entsprechenden Zeile ein wie viel Vorjahre in die Berechnung mit einbezogen werden sollen Sie haben weiterhin die M glichkeit die Statistik in DM oder Euro zu erstellen Haben Sie die Auswahl abgeschlossen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol n der Symbolleiste oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg S Einen Moment Geduld gleich sehen Sie die gew nschte grafische Darstellung 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 52 1 wa Laborstatistik in 9 2 Tabelle Gehen Sie mit dem Mauszeiger im ffnen Dialog auf Statistik und klicken Sie auf Tabelle und das Fenster zur Eingabe der
25. ch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 30 x Zahnarzt re Praxis Zeiten Zeiten N x Mummern Bemerkung Bemerkung men privat suchen suchen Kundennummer 3 Suchname a u Mummer f r Angebote Aufragsbest tigungen Rechnungen Eulanzrechnungen sutschriiten Nummern bersicht ber die zuletzt vergebenen Nummern f r Angebote Auftragsbest tigungen Rechnungen Kulanzrechnungen und Gutschriften wenn die Nummern nicht vom Labor vergeben werden x Zahnarzt Pre Zeiten Zeiten l Nummern mu gt Bemerkung Im privat suchen Bemerkungen Auf der Seite Bemerkungen k nnen Sie freie Texte eingeben zum Beispiel Sonderw nsche bei den prothetischen Arbeiten um st ndige Nachfragen beim ZA zu vermeiden 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzeih ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 31 x Zahnarzt Praxis Zeiten ZV Nummern Bemerkung privat suchen Anschrift Telefon DO O o A Ooo G E Lo Telefax Oooo Geburtsdatum o H Auf der Seite privat kann die Privatadresse des Zahnarztes eingetragen werden 6 2 Verwalten der Abteilungsstammdaten Das Fenster ffnen Sie ber Kontakt Abteilung Abteilung bearbeiten suchen S e k nnen hier f r Ihr Labor Abteilungen mit einer Nummer einem Suchnamen und einer Bezeichnung eingeben Die Bedienung des Fensters ist genauso wie unter Punkt 6 1 be
26. ch tun Daten bearbeiten Strg E Daten l schen Strg D Daten speichern Strg S R ckg ngig Strg Z Seiten ansicht Drucken Strg P Suchen Strg F bl ttern zum Anfang Strg PosI1 r ckw rts bl ttern Strge Pfeil nach oben vorw rts bl ttern Strg Pfeil nach unten Ende Strg Ende Schlie en ESC 3 2 1 Ein neuer Benutzer soll eingegeben werden ffnen Sie ber das Men die Benutzerverwaltung Dann klicken Sie in der Symbolleiste das Symbol f r neu mit der linken Maustaste an Der Bildschirm wird f r die Eingabe neuer Daten frei gemacht Bitte denken Sie daran die Benutzerstufe 1 hat alle Rechte und sollte dem Chef vorbehalten bleiben Genauso gut kann man ber den Men punkt Bearbeiten gehen einmal mit der linken Maustaste anklicken und dann den Men punkt Neuer Datensatz Stre N ausw hlen und einmal links anklicken 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 7 3 2 2 Suche in der Benutzerverwaltung Im Fenster der Benutzerverwaltung klicken Sie mit der linken Maustaste auf suchen Hier sehen Sie die Daten aller vorhandenen Benutzer iz al Benutzerverw ltung bearbeiten Benutzername Name Benutzerstufe ADMIN Administrator 1 KATHRIN Kathrin Leu 6 A UWE HABER MAMI Uwe Habermann 1 3 3 Benuitzerrechte Die Rechte der einzelnen Benutzer k nnen festgelegt werden sodass nicht alle Mitarbeiter zu allen Programmteilen Zugriff haben
27. destens 256 Farben e Eine Soundkarte und Lautsprecher sind zum Abspielen der Videos erforderlich e Eine Maus oder ein kompatibles Zeigeger t Wir empfehlen dringend den Einsatz unseres in dLabSoft integrierten Fernwartungsprogramms Radmin in Verbindung mit einer DF Internetverbindung Alle erw hnten Marken und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechtsinhaber und werden hiermit anerkannt 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 4 2 Installation Starten Sie Ihren Computer wie gewohnt Legen Sie die gelieferte CD dLabSoft in Ihr CD ROM Laufwerk ein Nun folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Probleme Wenn Ihr Installationsprogramm nicht automatisch starten sollte dr cken Sie auf der Tastatur die Taste mit dem Windows Zeichen oder klicken S e mit der linken Maustaste auf Start In den nun sichtbaren Auswahlm sglichkeiten klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ausf hren In dem jetzt ge ffneten Fenster werden Sie aufgefordert den Namen des Programms den Ordner oder das Dokument welches ge ffnet werden soll einzugeben Ausf hren Geben Sie den Mamen eines Programms Ordners Dokuments oder einer Inbernetressource an Ofen Geben Sie in dieser Zeile d setup ein wobei d den Buchstaben Ihres CD ROM Laufwerks angibt Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK Das Setup Programm wird ge
28. e Spalten k nnen in der Liste vertauscht werden Sie schieben die Maus auf die Trennlinie der Spalte halten die linke Maustaste gedr ckt und schieben nun die Maus auf die gew nschte Stelle und lassen die Maustaste wieder los Klicken Sie in der Symbolleiste auf Seitenansicht Bericht Optionen Zusatoptionen Felder Ausgew hlt Hummer Hummer rt Bezeichnundg Bezeichnung Freis 1 Freis 2 Preis 3 Freis Freis 5 Freis B Freis 7 Freis 6 Freis 1 Freis 2 Freis 3 Freis Freis 9 Freis Freis 7 Freis 8 Informationen die in der Liste nicht enthalten sein sollen entfernen Sie Alles was auf der Seite ausgew hlt steht wird gedruckt Was nicht gedruckt werden soll markieren Sie mit einem Klick der linken Maustaste und danach klicken Sie auf den blauen Pfeil in der Mitte des Fensters der nach links zeigt Best tigen Sie Ihre Eingaben durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK 5 7 L schen von Daten Sie haben die M glichkeit einzelne Daten zu l schen und komplette Datens tze Einzelne Daten Suchen Sie was gel scht werden soll markieren Sie die Daten z B den Zahnarztnamen und dr cken Sie die Taste entfernen Zeilen In allen Dokumenten k nnen Sie gesamte Zeilen in der Leistungserfassung l schen Suchen Sie das Dokument markieren es mit der linken Maustaste und dr cken die Eingabetaste Enter Klicken S e nun auf die Schaltfl
29. e und Sie k nnen das Dokument bearbeiten Am Schluss speichern nicht vergessen Ein Klick mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol in der Symbolleiste 8 4 Erstellen und bearbeiten von Rechnungen 8 4 1 Rechnungen schreiben Wenn Sie mit dem Mauszeiger im ffnen Dialog auf das Symbol Dokumente gehen und danach mit der linken Maustaste Rechnungen anklicken ffnet sich das Formular Ein Klick mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf neu und Sie k nnen eine neue Rechnung schreiben 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 49 He BENNUNgeN I Mm I d pe d 1 000 Je 1 000 0051 L StumpfmodelliS gemodell 1 000 0010 L Madell 1 000 0120 L Einstellen in Mittelwertartikulator 4 000 1012 L Krone f r Keramikverblendung 1 000 1620 L Verblendung keramik 1 000 20051 I Wirobond NEM Versandkoster AR 4 E I E 5 3 RB d B m z Lesing 163 16 Meleri 000 Edieta 0 00 Natosunme 16316 in X F llen Sie alle Zeilen aus Eine Hilfe ist dabei die Taste F9 Wenn die Schreibmarke in einer Eingabezeile ist dr cken Sie die F9 Taste und Sie erhalten eine Auswahl der bereits vorhandenen Daten Mit der Pfeiltaste nach unten oder mit der Pfeiltaste nach oben k nnen Sie nun die von Ihnen gew nschten Daten ausw hlen Wenn Sie nun mit der linken Maustaste auf das Symb
30. edruckten Dokuments stehen links rechts Leistung f Privat O Material O Edelmetall Einzelsummen mitdrucken bWSt zusammenfassen Spaltenfolge BEL BEB dann Wenge Schnelleingabe O Datumsformat nach DIN altes deutsches Datumsformat Ssammelaufstellungen dem Kundenkonto belasten Rechnungen dem Kundenkonto belasten L Auf der Seite Dokumente k nnen Sie festlegen in welcher Spalte eines jeden gedruckten Dokuments die Leistung das Material usw erscheinen soll Auf der Abbildung sehen Sie die standardm igen Einstellungen 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 16 Optionen Einstellungen Drucker Nummern Dokument Briefk pf Bitte gehen Sie die Daten Ihres Briefkopfs ein re a risan o ooo OT Auf der Seite Briefkopf k nnen Sie Ihre Laboradresse eintragen und Ihr Logo aus einer auf Ihrem PC gespeicherten Datei ausw hlen und zuordnen Individuelle Berichtsanpassungen sind m glich Schlie en Sie jetzt das Fenster mit einem Klick auf OK und Ihre Daten werden gespeichert Herzlichen Gl ckwunsch Alle grunds tzlichen Einstellungen sind nach Ihren individuellen W nschen festgelegt 4 3 Von der installation zur ersten Rechnung Nachdem Sie die oben beschriebenen Schritte abgeschlossen haben k nnen Sie Daten in der neuen Datenbank eingeben Bevor Sie eine Rechnung schrieben k nnen ben tigen Sie zumindest ei
31. eistung oder ein Material oder ein Edelmetall verwendet werden zu denen ein Text gespeichert ist 6 8 Verwalten der Zahnfarben In diesem Fenster sollten alle verwendeten Zahnfarben erfasst sein x Zahnfarben g ahnfarbe Firma Bemerkung A lad Bio 21 Bio 27 Bio 30 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 39 Soll eine neue Zahnfarbe eingegeben werden so klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol neu in der Symbolleiste Die Schreibmarke zeigt Ihnen die Zeile zur Eingabe an S e befindet sich m Fenster ganz unten Geben Sie jetzt alle Daten ein und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol um die Daten zu speichern 6 9 Verwalten des Kassenbuchs Schieben S e den Mauszeiger auf Labor Kassenbuch am linken Bildschirmrand Klicken S e einmal mit der linken Maustaste auf Kassenbuch und das Fenster wird ge ffnet Kassenbuch Datum o Verwendungszweck _ Einnahmen Ausgaben Saido lA 01 01 2003 Anfangsstand 143 62 143 52 01 09 2003 kaffee 14 36 157 98 sa C Das Kassenbuch hilft Ihnen bei der Verwaltung von Bareinnahmen und Barausgaben Wenn Sie neue Daten eingeben m chten klicken Sie zun chst auf das Symbol Neu in der Symbolleiste Die Eingabemarke Cursor blinkt unten links im Fenster Kassenbuch Sie k nnen nun das Datum eintragen oder ber den Auswahlbutt
32. eite Sonstiges sehen Sie die standardm ig f r den Zahnarzt hinterlegte Preisgruppe Bevor Positionen eingegeben wurden k nnen die Preisgruppen f r diese Auftragsbest tigung ver ndert werden Soll die Arbeit ein Provisorium sein setzen Sie ein H kchen Ebenfalls auf der Seite Sonstiges k nnen Sie den Fertigstellungstermin eintragen mit Datum und Uhrzeit ber den Men punkt Terminliste k nnen Sie die Fertigstellungen berpr fen Es wird keine Arbeit vergessen und bildet deshalb eine wesentliche Hilfe f r Ihre Termintreue Es muss kein Patient sinnlos zum Zahnarzt BILD Wenn Sie einen Auftrag best tigen m chten und zuvor ein Angebot geschrieben haben gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie zun chst ber das Men am linken Bildschirmrand Abrechnung Angebot und suchen das entsprechende Angebot Markieren Sie das Angebot dr cken Sie die Eingabetaste Sie k nnen jetzt das Angebot kopieren in dem Sie in der Symbolleiste das 2 Symbol von links anklicken Alles kann nun ver ndert werden im Eingabefeld mit dem kleinen Pfeil in der ersten Zeile steht noch Angebot W hlen Sie Auftragsbest tigung aus und wenn sonst alle Angaben stimmen kann die Auftragsbest tigung gespeichert werden 8 3 bearbeiten von Auftragsbest tigungen Suchen Sie zun chst die Auftragsbest tigung in dem Sie mit der linken Maustaste auf die berschrift suchen klicken Ist das entsprechende Auftragsbest tigung gefunden dr cken Sie einfach die Eingabetast
33. en Gutschriften werden ebenfalls w e unter Rechnungen beschrieben bearbeitet 8 7 Erstellen und bearbeiten von Sammelaufstellungen F r einen von Ihnen gew hlten Zeitraum k nnen Sie die Sammelaufstellung f r einen Zahnarzt erstellen z Sammelaufstellung bearbeiten Ay I Bemerkung suchen areae JE Sammlernummer Datum Fasz ai ee und A Abschlussdatum 28 02 2003 O nur Kassenrechnungen O nur Privatrechnungen Bruttobetrag 2112597 Skontoziel 05 03 2003 05 03 2003 Zahlungsziel 30 03 2003 30 03 2003 Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf dem Desktop auf das Symbol Stammdaten Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Sammelaufstellungen und das Fenster ffnet sich Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste auf das Symbol neu in der Symbolleiste Geben Sie die Nummer des Zahnarztes und das Datum bis zu dem die Sammelaufstellung berechnet werden soll ein Kennzeichnen Sie durch einen Klick mit der linken Maustaste welchen Umfang die Berechnung haben soll Kassen und Privatrechnungen nur Kassenrechnungen oder nur Privatrechnungen Die Berechnung erfolgt sobald Sie mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol in der Symbolleiste zum Speichern klicken Erhalten Sie die Meldung dass keine offenen Rechnungen vorhanden sind dann ist auch keine Sammelaufstellung notwendig 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 51 9
34. en H kchen gesetzt Nicht bernommen werden sollten alle Dokumente Sammelaufstellungen Nummern beginnen wieder mit 1 und der Jahresplaner Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK klicken Der neue Mandant wurde erfolgreich angelegt Sie arbeiten weiterhin im alten Mandanten bis Sie dLabSoft neu starten und den neuen Mandanten beim Start ausw hlen Oder Wenn Sie sofort nach dem Anlegen des neuen Mandaten mit diesem arbeiten wollen schlie en Sie zun chst dLabSoft durch einen Klick mit der linken Maustaste auf das X rechts oben in der Ecke und starten dLabSoft erneut ber Start Programme dLabSoft dLabSoft 4 1 4 Der erste Arbeitstag mit dem neuen Mandanten Sie beginnen den neuen Arbeitstag mit dem Einschalten des PCs und dem Start von dLabSoft Danach ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Mandanten ausw hlen k nnen Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den gew nschten Mandanten und best tigen Sie Ihre Auswahl wiederum mit einem Klick der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK Nach der Eingabe von Benutzername und Kennwort wie gewohnt sehen Sie in der Titelzeile von dLabSoft den Namen des neuen Mandanten 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 12 4 2 Einstellen der Systemoptionen Wenn Sie im Men mit der linken Maustaste den Punkt System anklicken
35. erkehrende Leistungen die zusammen geh ren einmal defi niert Die Definition der verschiedenen Arbeiten und das Anlegen der Jumbos erfordert zun chst etwas Zeit Diese sparen Sie aber mehrfach durch die viel schnellere Eingabe zum Beispiel bei Angeboten und Rechnungen Sie brauchen nur noch im jeweils ge ffneten Dokument den Kopf ausf llen und ber den kleinen Pfeil im Feld Arbeit die Bezeichnung des gew nschten Jumbos ausw hlen Dr cken Sie nun einmal die Eingabetaste und alle zum Jumbo geh renden Posten werden angezeigt F llen Sie den Kopf fertig aus und berpr fen S e die Posten Sollen zus tzlich noch Positionen abgerechnet werden die nicht im Jumbo enthalten sind wie zum Beispiel das verbrauchte Edelmetall so kann diese Erg nzung selbstverst ndlich erfolgen Speichern Sie das Dokument durch Anklicken des Diskettensymbols Einmal angelegte Jumbos lassen Sie nie wieder Leistungen vergessen 7 2 Suchen nach vorhandenen Jumbos Schieben S e den Mauszeiger auf Labor Jumbo am linken Bildschirmrand Klicken S e einmal mit der linken Maustaste auf Jumbo und das Fenster wird ge ffnet In dem nun ge ffneten Fenster gibt es zwei Seiten bearbeiten und suchen Klicken S e mit der linken Maustaste auf suchen Jumbo bearbeiten Suchen Beschreibung Gusskrone Stift kombi 2 Teleskope MG OK Total UK Kombi 2 Teleskope MG kombi 2 Teleskope ohne WG IN a a S O a E O E aa S S a S O a BEL BEB Bezeichnung E AT
36. fen werden ber diesen Men punkt k nnen Favoriten auch wieder gel scht werden 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 20 5 1 5 Das Men System System Formulare Fenster Hilfe Benutzerverwa ltung Benutzerrechte T Benutzerwechsel ER Datenbankwarkurg Optionen Mehrwerkskeyers tze Bericht bearbeiten Bericht exportieren Mandanterwerwaltung Import Benutzerverwaltung Benutzerrechte Benutzerwechsel Datenbankwartung Optionen Mehrwertsteuers tze Bericht bearbeiten Bericht exportieren Mandantenverwaltung Import Alle Benutzer des Programms werden verwaltet Die Rechte der einzelnen Benutzer werden festgelegt Abmeldung des bisherigen Benutzers und Anmeldung eines neuen Benutzers sind hier m glich Alle Tabellen des Programms k nnen Sie in diesem Fenster nach Bedarf warten Dieser Men punkt gibt Ihnen die M glichkeit alle individuellen Einstellungen f r Ihr Labor vorzunehmen Sie k nnen hier den Mehrwertsteuersatz eintragen der standardm ig auf Ihren Dokumenten verwendet werden soll Vorlagen f r Berichte k nnen hier bearbeitet werden Die Standardberichtsvorlagen k nnen so zur weiteren Gestaltung exportiert werden Hier werden alle vorhandenen Mandanten verwaltet neue Mandanten k nnen angelegt oder vorhandene Mandanten k nnen gel scht werden Mit diese Funktion k nnen Sie alle
37. igt Bei der Eingabe erscheinen nur Sternchen Wenn Ihre Eingabe korrekt war dann klicken 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 6 Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK M chten Sie mit der Arbeit nicht fortfahren dann klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schalfl che Abbrechen Solange die Benutzerverwaltung nicht aktiv ist brauchen Sie nichts einzugeben Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf OK 3 2 Benuftzerverwaltung In der Benutzerverwaltung sind alle Programmberechtigten und deren Rechte aufgef hrt und definiert Klicken Sie mit der Maus im Men auf System und w hlen Sie Benutzerverwaltung aus Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste darauf Zwei Seiten sind zur Auswahl vorhanden bearbeiten und suchen Auf der Seite suchen kann nach Benutzer Benutzername oder Benutzerstufe gesucht werden Auf der Seite bearbeiten werden Benutzername Kennwort Benutzerstufe Name und die Benutzerrechte eingegeben Ein Benutzer mit der Stufe 1 hat alle Rechte z Benutzerverwaltung bearbeiten suchen Benutfername ADMIN Mame Administrator E Benutrerstufe Kennwort Formulargr lse A Anzeige von 4 zuletzt ge ffneten Formularen Einstellungen l schen Man kann in diesem Formular neue Benutzer ber Strg N eingeben Was k nnen Sie ber die Symbolleiste in dem ge ffneten Fenster no
38. ite 13 Auf der Seite Drucker k nnen Sie allen Dokumenten einen Drucker zuordnen und Sie haben die M glichkeit bei jedem Dokument die Anzahl der Ausdrucke festzulegen Benutzen Sie nur einen Drucker so ist das der Standarddrucker und dieser muss nicht gesondert zugeordnet werden Wenn aber eine Faxsoftware auf Ihrem PC installiert ist so muss der Faxdrucker zugeordnet werden 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 14 Optionen Einstellungen Drucker Nummerfi Dokument Brietkopr lette vergebene Nummer f r mm Angehote Aufragsbest tigungen Rechnungen EBulanzrechnundgen sutschriften Sammelaufstellungen Nummern vom Labor vergeben lette Kundennummer Auf der Seite Nummern haben Sie die M glichkeit sich zu entscheiden ob die Nummern vom Labor vergeben sollen oder f r jeden Zahnarzt Wenn Sie die Nummern vom Labor vergeben wollen dann setzen Sie bitte das H kchen Wenn die Nummern f r jeden einzelnen Zahnarzt vergeben werden sollen dann lassen Sie das H kchen weg Nur die Eingabefelder mit der letzten vergebenen Sammelaufstellungsnummer und der letzten Kundennummer sind akt v 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 15 z Optionen Einstellungen Drucker Nummern Dokument Briefkopf In welcher Spalte des g
39. k nnen Sie den Punkt Optionen ausw hlen Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf Optionen ffnet sich das Fenster und Sie haben die M glichkeit alle Einstellungen individuell f r Ihr Labor festzulegen Optionen Einstellungen Drucker Hummern Dokument Briefkopf ee 1 955830 Standardw hrung Wirtschaftsjahr 2004 8 Hintergrundfarbe Froblerne als Mail senden Fradeinstellungen Display f r die Zeiertassung OOOO OOOO O Auf der Seite Einstellungen k nnen Sie den Euroumrechnungskurs eintragen die Standardw hrung in der die Laborabrechnung erfolgen soll festlegen das Wirtschaftsjahr eingetragen und Sie k nnen die Hintergrundfarbe ausw hlen Hilfreich f r die Weiterentwicklung von dLabSoft ist es wenn Sie ein H kchen bei Probleme als Mail senden machen Falls interne Probleme auftreten werden die Fehlercodes an Ihren Postausgangsordner gesendet Sie k nnen dort den Inhalt nachlesen Je nach Einstellungen in Ihrem E Mailprogramm werden die E Mails sofort versendet oder wenn Sie den Versand per Mausklick ausl sen Pfadeinstellungen Zur Vereinfachung der t glichen Datensicherung k nnen Sie bei Datensicherung den Pfad ausw hlen in dem die Start exe f r Ihr Datensicherungsprogramm installiert wurde Z B C Programme Nero Nero nero exe 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Beruizeh ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Se
40. ks Sie k nnen nun den Namen des Mandanten eingeben zum Beispiel 2004 Bitte verwenden Sie keine Sonderzeichen Dr cken Sie jetzt die Eingabetaste und Sie k nnen den Pfad der neuen Mandantendatenbank eingeben Es st ausreichend wenn der Mandantenname noch einmal an dieser Stelle eingetippt wird Speichern Sie die Angaben durch einen Klick mit der linken Maustaste in der Symbolleiste ber das Symbol speichern Diskettensymbol oder dr cken Sie wahlweise die Tastenkombination Strg S z Neuer Mandant Welche Daten des aktuellen Mandanten sollen im neuen Mandanten zur Verf gung stehen Krankenkassen v Depots e Jumbos e Techniker v Lieferanten Jahresplaner _ Feiertage Kassenbuch v Leistungen Material und Edelmetalle e Zahnfarben Dokumente v Patienten Sammelaufstellungen v Bilder und videos Kundenkanten 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 11 Erneut ffnet sich ein Fenster In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit auszuw hlen welche Daten n den neuen Mandanten bernommen werden sollen Setzen Sie ein H kchen wenn die Daten bernommen werden sollen bzw nehmen Sie die H kchen weg wo die Daten nicht bernommen werden sollen Achtung Neukunden Bitte nur Leistungen Material Edelmetall und Jumbos bernehmen sonst nichts Achtung bei einem neuen Gesch ftsjahr Standardm ig sind die richtig
41. men ffnen Strg O ffnet den ffnen Dialog am linken Bildschirmrand Speichern Strg S Die eingegebenen Daten werden gespeichert Drucken Strg P Mit diesem Befehl werden ausgew hlte Listen oder Dokumente gedruckt Seitenansicht Hier kann man Ausdrucke in der Vorschau ansehen E Mailversand Ein Dokument kann per E Mail versendet werden Folgen Sie dem Dialog und schauen in Ihrem Postausgangsordner nach ob das Dokument zum abschicken dort gespeichert ist Wurde das Dokument schon versendet so sehen S e es in Gesendete Objekte Faxversand Ein Dokument kann per Telefax versendet werden Ein Faxdruckertreiber muss installiert sein Ausschneiden Stre X Eine vorher markierte Stelle kann durch einen Klick mit der linken Maustaste auf Ausschneiden oder durch Dr cken der Tastenkombination Strg X in die Zwischenablage gelegt werden Kopieren Strg C Eine vorher markierte Stelle kann durch einen Klick mit der linken Maustaste auf Kopieren oder durch Dr cken der Tastenkombination Strg C in die Zwischenablage kopiert werden Einf gen Strg V Mit der Schreibmarke wird eine Stelle markiert an der der Text aus der Zwischenablage eingef gt werden soll Klicken Sie nun auf den Men eintrag Einf gen oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg V um die in der Zwischenablage befindlichen Daten einzuf gen Excel Export Speichert die Daten aus dem aktiven Fenster in einer Excel Tabelle R ckg ngig Stre Z Sie haben Daten in einem Fens
42. n letzten Datensatz Bildschirminhalt druckenDie aktuelle Bildschirmansicht wird gedruckt 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 23 Hilfe FI Die Hilfe zu dem Eingabefeld auf dem Sie sich gerade befinden wird ge ffnet Benutzerwechsel Der angemeldete Benutzer muss sich abmelden damit sich ein anderer Benutzer mit eventuell anderen Zugriffsrechten neu anmelden kann Schlie en ESC Das aktive Formular wird geschlossen Wenn ein Fenster ge ffnet wurde haben S e neben der normalen Symbolleiste noch eine zus tzliche Symbolleiste um die zum bereits ge ffneten Fenster geh renden Fenster schneller ffnen zu k nnen Z B das Formular Zahn rzte hat die M glichkeit direkt die Fenster f r Angebote und Rechnungen usw zu ffnen 5 3 ffnen von Formularen Formulare k nnen z B ber das Men ge ffnet werden Mit der Maus auf Datei einmal links anklicken den Mauszeiger nun auf ffnen Strg O schieben und einmal links anklicken Das entsprechende Formular ausw hlen und mit der linken Maustaste anklicken m gie Abrechnung Angebot Auftragsbest kigung Rechnung Kulanzrechung sukschrift Sammelaufstellurg Alle Sammler Sammlerlisbe Kontakte Zahnarzt Techniker Abteilung kasse Fatienk Lieferant 5 4 Erfassen von Daten Das gew nschte Formular in dem Daten erfasst werden sollen muss ge ffnet werden 5 4 1 Erfassen
43. nen Zahnarzt und einige Leistungen Es ist empfehlenswert die Daten aller Zahn rzte Leistungen und Materialien sowie der Techniker zu erfassen bevor Sie Rechnungen erstellen Nachdem Sie diese Daten erfasst haben ffnen Sie das Rechnungsformular und klicken auf Neu in der Symbolleiste Geben Sie die Nummer des Zahnarztes ein oder dr cken Sie F9 oder klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben der Zahnarztnummer um einen Zahnarzt aus der Auswahlliste zu w hlen Geben Sie in den weiteren Eingabefeldern Daten ein soweit diese ben tigt werden Im Postenteil des Formulars geben Sie die Mengen und Nummern der Leistungen ein die Sie berechnen wollen dLabSoft holt automatisch die zu den Leistungen geh renden Bezeichnungen und Preise Normalerweise brauchen Sie diese Daten nicht zu ndern In den Spalten T1 T2 und T3 k nnen Sie die Nummern der Techniker eingeben die die jeweilige Leistung erbracht haben Jetzt kann die Rechnung gedruckt oder als Fax oder als E Mail versendet werden Ein Klick mit der linken Maustaste auf das Druckersymbol das Faxsymbol oder das E Mailsymbol reicht aus 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 17 5 Allgemeine Bedienung 5 1 Das Men Das immer vorhandene Men hat folgende Eintr ge dLab oft Administrator 2003 Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten System Formulare Fenster Hilfe 5 1 1 Das Men Datei
44. ntallabor Seite 8 linken Maustaste und geben Sie im unteren Teil des Fensters jeweils eine 1 ein Haben Sie die Bearbeitung abgeschlossen Speichern Sie die Daten Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf das Diskettensymbol oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg S Kontrolle ein anderer Benutzer als der Chef muss sich bei dLabSoft anmelden Wenn dieser nun auf Statistik Tabelle klickt sollte nichts passieren Das Fenster f r Statistiken wird nicht ge ffnet 3 4 Benutzerwechsel M chte ein anderer Mitarbeiter den Computer nutzen so sollte ein Benutzerwechsel vorgenommen wer den Dazu muss sich dieser Mitarbeiter neu anmelden Am schnellsten geht es so Klicken Sie mit der linken Maustaste in der Symbolleiste auf das Symbol Benutzerwechsel W hlen Sie ggf den gew nschten Mandanten aus und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Geben Sie nun den Benutzernamen und das Kennwort ein Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK klicken Der Wechsel ist erfolgt und es gelten die Rechte des neuen Benutzers 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 9 4 Schnelleinstieg 4 1 Mandantenverwaltung 4 1 1 Warum sollte ein neuer Mandant angelegt werden Ein neuer Mandant sollte angelegt werden um eine genaue Abgrenzung zu den Demo Daten und zum neuen Gesch ftsjahr zu haben 4
45. ol bernehmen in der Symbolleiste des ge ffneten Fensters klicken so wird die ausgew hlte Zeile in das Rechnungsformular bernommen Besonders praktisch ist diese Variante bei der Eingabe der abzurechnenden Leistungen Wenn Sie bereits Jumbos definiert haben so k nnen Sie sich jetzt die Arbeit sehr erleichtern wenn Sie den entsprechenden Jumbo eingeben Eine bersicht der vorhandenen Jumbos k nnen Sie durch dr cken der F9 Taste sehen Die bernahme des Jumbos erfolgt wieder durch einen Klick mit der linken Maustaste auf das Symbol bernahme im ge ffneten Fenster 8 4 2 Rechnungen suchen Wenn das Fenster Rechnungen ge ffnet ist klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die ber schrift im Fenster suchen Sie k nnen durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf eine ber schrift im Fenster eine Sortierung ausl sen Mit der Pfeiltaste nach unten bzw der Pfeiltaste nach oben k nnen Sie die Rechnungen durchbl ttern Eine andere M glichkeit ist es mit der linken Maustaste einmal in eine Zeile unter den berschriften zu klicken Dann geben Sie z B die Rechnungsnummer oder den Patientennamen e n 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 50 8 5 Erstellen und bearbeiten von Kulanzrechnungen Bei der Erstellung von Kulanzrechnungen k nnen Sie so verfahren wie unter Rechnungen beschrieben 8 6 Erstellen und bearbeiten von Gutschrift
46. on zuordnen Wenn Sie die Eingabetaste dr cken gelangen Sie in das n chste Feld um den Verwendungszweck einzutragen Noch einmal die Eingabetaste dr cken und Sie k nnen den Betrag eingeben Bei Ausgaben bitte ein Minuszeichen vor den Betrag schreiben Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol um die Daten zu speichern ber die Seitenansicht k nnen Sie sich eine Liste von Datum bis Datum drucken um diese z B Ihrem Steuerberater zu geben 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 40 Benutzerhandbuch 6 10 Rechnungseingang z Neu Rechnungseingang bearbeiten suchen Datum 01 09 2003 Hebenkostenarf I Brutto Lieferung JE Nebenkosten ooo Metta Lieferant ust Ust eu Menge BEL BEB Bezeichnung E Freis GAreis A i i i fi i f 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 41 6 11 Bestandsliste Schieben Sie den Mauszeiger auf Labor Bestandsliste am linken Bildschirmrand Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Bestandsliste und das Fenster wird ge ffnet In der Bestandslist werden Ihnen die aktuellen Best nde aller Materialien und Edelmetalle angezeigt vu Bestandsliste Ar Bezeichnung Bestand krer fa Edelmetall Degudent U Degussa 0 000 Edelmetall IBond on 4 Degussa 000 Edelmetall Metalor Inlay g0 G
47. s k nnen Sie Kopiere Datensatz ver ndern indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf Bearbeite Datensatz klicken oder die Tastenkombination Strg E dr cken Vorhandene Datens tze z B ein Angebot k nnen Sie kopieren indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf Kopiere Datensatz klicken L sche Datensatz Strg D Vorhandene Datens tze z B einen Lieferanten k nnen Sie l schen Finde Strg F indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf L sche Datensatz klicken oder die Tastenkombination Strge D dr cken Eine weitere M glichkeit Daten zu finden bietet der Suchdialog Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Finde oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg F Weitere Funktionen F6 Sie rufen die zus tzlichen Funktionen f r ein bestimmtes Fenster auf indem S e einmal mit der linken Maustaste auf Weitere Funktionen klicken oder die Funktionstaste F6 dr cken Alle Funktionen die Sie bei einem ge ffneten Fenster n der zus tzlichen Symbolleiste sehen stehen Ihnen hier zur Verf gung 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 19 5 1 3 Das Men Ansicht Ansicht Favoriten System Formulare Fenster Hilfe Svmballeisten N chste Seite Strg Bild unter t vorherige Seite Strg Bild oben Id Anfang Liste Strg Pos1 b N chster Datensatz Strg Ffeil unten 4 vorhergehender Datensatz Serg Ffeil oben Ende Liste S
48. s Protokoll der Sammelaufstellungen rl na Sammlerliste Es wird das Protokoll der Sammelaufstellungen gedruckt die in folgendem Zeitraum erstellt wurden his Datum 9 5 Geburtstagsliste Seite 55 Sie haben die M glichkeit sich eine Geburtstagsliste anzeigen zu lassen oder diese auszudrucken So vergessen Sie keinen Geburtstag eines Mitarbeiters und Ihren Kunden Zahn rzten k nnen S e auch gratulieren va Gehurtstagslisten sehurstagsliste der Zahn rzte drucken vw zus tzlich Geburtstage aus Privatdaten drucken Gebunfstagsliste der Techniker drucken 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 56 10 Hilfe 10 1 Internet Wenn Sie dieses Fenster ffnen k nnen Sie unsere Internetseite besuchen 10 2 Datensicherung Am Ende eines Arbeitstages muss das Datensicherungsprogramm gestartet werden KKK Das gesamte Programm wird geschlossen und das externe Datensicherungsprogramm wird gestartet 10 3 Fernwartung KKK 10 4 Textverarbeitung Hier kann Ihre Textverarbeitung z B Microsoft Word muss auf Ihrem Computer installiert sein gestartet werden Sie k nnen z B Briefe an Ihre Kunden oder Lieferanten schreiben 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR
49. schrieben 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benulzeih ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 32 6 3 Verwalten der Technikerstammdaten Bei der Verwaltung der Technikerstammdaten verfahren Sie wie es im Abschnitt verwalten von Zahn arztstammdaten beschrieben ist Das Fenster wird ber Kontakt Techniker ge ffnet val Techniker Abteilung Zeiten Bemerkung privat suchen Abteilung Modellherstellung Mindestumsatz Sollumsat msatbeteiligung w Auf der Seite Abteilung k nnen der Name des Technikers der Mindestumsatz der Sollumsatz und eine prozentuale Umsatzbeteiligung eingegeben werden Jedem Techniker kann eine Abteilung z B Edelmetall Keramik zugeordnet werden Die Abteilungen m ssen vorher festgelegt worden sein um hier eine Auswahl treffen zu k nnen val Techniker Abteilung Zeiten Bemerkung privat suchen Sollarbeitszeit in Minuten Soll Urlaubstage 25 montags 480 verbleibender Resturlau 25 dienstags 460 mittwochs 450 donnerstags 460 freitags 480 samstags Unter der berschrift Zeiten k nnen Sie die Sollarbeitszeiten und die Sollurlaubstage eingeben 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benubzerfi ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 33 x Techniker Abteilung Zeiten ai Bemerkung leer nd Bemerkung Bei Bemerkungen kann ein freier Text eingegeben werden val Techniker
50. st tzen Ist die Praxis eventuell schon erfasst dann suchen Sie diese bitte indem Sie die Seite suchen einmal mit der linken Maustaste anklicken Eine Besonderheit in diesem Fenster wenn die Praxis geschlossen ist so sehen S e die Telefonnummer in rot Weitere M glichkeiten der Datenerfassung f r die ausgew hlte Praxis haben Sie wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf die berschriften klicken 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzeifi ndbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 28 x Zahnarzt Praxis Zeiten ZW Nummern Bemerkung privat Kundennr Suchname Adresse 1 Ssemeinschafspraxis 5 Demo 5 4 Demo 6 In der nun sichtbaren Tabelle klicken Sie mit der linken Maustaste einmal in eine Zeile unter der ber schrift Suchname und schreiben Sie den Namen Ist die Praxis gefunden worden so kommen Sie durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste wieder in das Fenster Praxis Die Stammdaten k nnen jetzt erg nzt oder ver ndert werden Wurde die Praxis nicht gefunden so muss diese neu angelegt werden Klicken S e dazu im Fenster Praxis in der Symbolleiste einmal mit der linken Maustaste auf das Symbol neu und tragen Sie alle Daten ein Danach klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf das Diskettensymbol um Ihre Daten zu speichern Zahnarzt Praxis Zeiten x Nummern Bemerkung privat suchen ffnungszeiten der Fraxis vormittags nachmittags bis
51. startet Folgen Sie den Dialogen zur Installation von dLabSoft Alle ben tigten Dateien werden auf Ihre Festplatte kopiert Eventuell m ssen werden Sie nach der Installation dazu aufgefordert Ihren PC neu zu starten 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 5 3 Starten von dLabSoft Starten Sie dLabSoft Software f r das Dentallabor ber das Startmen Mit der linken Maustaste einmal auf Start in der Taskleiste klicken danach den Mauszeiger auf Programme dann auf dLabSoft schieben und durch einen einfachen Klick mit der linken Maustaste auf dLabSoft starten Sie das Programm Oder Sie klicken mit der linken Maustaste auf die dLabSoft 4 Verkn pfung auf dem Desktop w Mandantenauswahl Abbrechen Wenn bereits mehr als ein Mandant eingerichtet wurde erscheint die Mandantenauswahl W hlen Sie die entsprechenden Mandanten aus Dr cken Sie dazu die Pfeiltaste nach oben bzw die Pfeiltaste nach unten oder klicken S e einmal mit der linken Maustaste den entsprechenden Mandanten an Die Mandanten sind dem jeweiligen Gesch ftsjahr zugeordnet Best tigen Sie die Auswahl mit der Eingabetaste Enter oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK 3 1 Benutzeranmeldung Bitte gehen Sie Ihren Namen und Ihr Kennwort ein Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein Das Kennwort wird auf dem Bildschirm nicht angeze
52. t Software f r das Dentallabor Seite 46 8 Dokumente 8 1 Erstellen und bearbeiten von Angeboten 8 1 1 Angebote schreiben Schieben Sie den Mauszeiger auf Abrechnung Angebot am linken Bildschirmrand Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Angebot und das Fenster wird ge ffnet Anpehbote bearbeiten Tete sonstiges suchen Zahnarzt 6 Demo4 Angebi w FT Datur 19 02 2003 Zahnfarbe A3 Ji W 1 000 0051 L StumpfmodeliS gemodell 1 000 0010 L Modell 1 000 0010 L Koantrallmadell 1 000 0120 L Einstellen in Mittelwertartikulator 4 000 1120 L Mantelkrone Keramik 20009330 L wersandkosten I J E E k p u Li Zahnschema a Laing H04 in ONG paee Klicken Sie jetzt auf das Symbol neu in der Symbolleiste einmal mit der linken Maustaste Das Formular kann ausgef llt werden Von Zeile zu Zeile gelangen Sie durch dr cken der Eingabetaste oder durch Dr cken einer der Pfeiltasten Wenn Sie in eine auszuf llende Zeile mit der linken Maustaste klicken und danach die Taste F9 dr cken wird Ihnen die Eingabe erleichtert Denn jetzt sehen Sie die Liste der schon vorhandenen Daten Suchen Sie nach den Daten die eingegeben werden sollen und markieren Sie diese Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf das Symbol bernehmen in der Symbolleiste des ge ffneten Fensters werden die Daten in das Formular Angebote bernommen Wenn Sie die Leistungen eingeben ver
53. ter ver ndert und bemerken einen Fehler Dann klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Men eintrag R ckg ngig oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg Z und Ihre Dateneingabe wird r ckg ngig gemacht Der urspr ngliche Zustand wird wi ederhergestellt Weitere Funktionen F6 Sie rufen die zus tzlichen Funktionen f r ein bestimmtes Fenster auf indem S e einmal mit der linken Maustaste auf Weitere Funktionen klicken oder die Funktionstaste F6 dr cken Alle Funktionen die Sie bei einem ge ffneten Fenster n der zus tzlichen Symbolleiste sehen stehen Ihnen hier zur Verf gung Bearbeite Datensatz Stre E Vorhandene Datens tze z B die Adresse eines Zahnarztes k nnen Sie ver ndern indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf Bearbeite Datensatz klicken oder die Tastenkombination Strg E dr cken L sche Datensatz Strg D Vorhandene Datens tze z B einen Lieferanten k nnen Sie l schen indem S e einmal mit der linken Maustaste auf L sche Datensatz klicken oder die Tastenkombination Strge D dr cken Finde Strg F Eine weitere M glichkeit Daten zu finden bietet der Suchdialog Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Finde oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg F Anfang Strg Pos1 Springt auf den ersten Datensatz R ckw rts bl ttern Strg Pfeiloben Einen Datensatz zur ck bl ttern Vorw rts bl ttern Strg Pfeil unten Einen Datensatz vorw rts bl ttern Ende Strg Ende Springt auf de
54. trg Erde Symbolleisten An dieser Stelle k nnen Sie die Symbolleiste sichtbar oder unsichtbar machen Sollten Sie die Standardsymbolleiste die f r das gesamte Programm ben tigt wird geschlossen haben so klicken Sie jeweils einmal mit der linken Maustaste auf Ansicht Symbolleisten dLabSoft ffnen Die zus tzlichen Symbolleisten die es zu jedem ge ffneten Fenster gibt k nnen Sie ber Ansicht Symbolleisten sichtbar machen Wie S e m Bild oben sehen ist es Ihnen m glich unter dem Men punkt Ansicht in dem ge ffneten Formular zu bl ttern n chste Seite vorherige Seite Anfang der Liste n chster Datensatz vorhergehender Datensatz Ende der Liste 5 1 4 Das Men Favoriten Favoriten System Formulare Fenst Zu Favoriten hinzuf gen Favoriten verwalten Zu Favoriten hinzuf gen Wenn ein Zahnarzt als Favorit gef hrt werden soll ffnen Sie das Fenster Zahnarzt und klicken mit der linken Maustaste auf Favoriten hinzuf gen im Men unter Favoriten Eine zus tzliche Zeile Zahnarzt wird unter dem Men Favoriten erscheinen Wenn Sie den Mauszeiger auf die Zeile Zahnarzt schieben sehen Sie die eingetragenen Namen Von hier kann das Fenster Zahnarzt durch einen Klick mit der linken Maustaste ge ffnet werden Favoriten verwalten Hier k nnen Zahn rzte die in das Men Favoriten eingetragen sind verwaltet werden Eine Liste mit allen Favoriten wird sichtbar Favoriten k nnen schneller aufgeru
55. uch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 18 5 1 2 Das Men bearbeiten Bearbeiten Ansicht Favoriten System x R ckg ngig A Ausschneider kopieren RA Einf gen Bearbeite Datensatz kopiere Datensatz 2 L sche Datensatz Finde Weitere Funktionen Strg z Strgts Strg i Serg W Strg E Serg D Strg F F R ckg ngig Strge Z Ausschneiden Strg X Kopieren Strg C Einf gen Strg V S e haben Daten in einem Fenster ver ndert und bemerken einen Fehler Dann klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Men eintrag R ckg ngig oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg Z und Ihre Dateneingabe wird r ckg ngig gemacht Der urspr ngliche Zustand wird wi ederhergestellt Eine vorher markierte Stelle kann durch einen Klick mit der linken Maustaste auf Ausschneiden oder durch Dr cken der Tastenkombination Strg X in die Zwischenablage gelegt werden Eine vorher markierte Stelle kann durch einen Klick mit der linken Maustaste auf Kopieren oder durch Dr cken der Tastenkombination Strg C in die Zwischenablage kopiert werden Mit der Schreibmarke wird eine Stelle markiert an der der Text aus der Zwischenablage eingef gt werden soll Klicken Sie nun auf den Men eintrag Einf gen oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg V um die in der Zwischenablage befindlichen Daten einzuf gen Bearbeite Datensatz Strg E Vorhandene Datens tze z B die Adresse eines Zahnarzte
56. uls 000 Edelmetall Oro 41 Neyco Dental 000 Material Fermador Draht Degussa U 000 Edelmetall Ney Eclipse I 000 Edelmetall Ney oro 60 Neyko Dental u 000 Edelmetall Ee o Degussa u 000 Edelmetall Meyco Tempo Keyco Dental u 000 Edelmetall Degulor B Degussa u 000 Edelmetall Degudent G Degussa I 000 Material FM Scharnier Bolzen 000 Material Folie f Ceplateckrone 0 000 Material Bona AnkerDalbo B Degussa 0000 Um diese Liste aktuell zu halten m ssen S e Lieferungen der entsprechenden Materialien und Edelmetalle als Eingang buchen Werden die Materialien oder Edelmetalle auf einer Rechnung verwendet so wird die Menge automatisch vom Bestand abgezogen Auch hier k nnen Sie sich eine Liste drucken 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR dLabSoft Software f r das Dentallabor Benutzerhandbuch 6 12 Bestellung Neu Bestellungen bearbeiten Text suchen Bestelldatum 04 09 2003 Lieferdatum Be Status p tikel Bestellnummer Bezeichnung Bestand Mindestbestand Bestellmenge Lieferr Lieferzummme 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Seite 42 Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 43 7 Verwalten von Jumbos 7 1 Warum sind Jumbos so praktisch In einem Jumbo werden mehrere immer wied
57. von bis Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag samstag 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 29 Auf der Seite Zeiten k nnen Sie die ffnungszeiten der Praxis eintragen So haben Sie immer eine bersicht wann eine Arbeit geliefert werden kann und wann Sie telefonisch etwas kl ren k nnen x Zahnarzt Fraxis zeiten EAN Hummern Bemerkung privat sucher ahlungsvereinbarung Skonto Freisgruppe zahlungsziel in Tagen HBEL Leistungen kassenrechnungen FPrivatleistungen mit Skonta 5E Material netto Kasse 30 5 Edelmetall Frvatrechnungen Lastschrifteirzug mit Skonto Bankkonto f r Kassensammler netto Kasse Bankkonto f r Frvatsammler Sammlerzeitraum Abrechnung in Berechnung ohne Mehrwertsteuer ZV Zahlungsvereinbarung Hier tragen Sie alle Zahlungsvereinbarungen ein die Sie mit dem Zahnarzt getroffen haben Diese Daten werden f r eine korrekte Sammelaufstellung ben tigt Skonto n Prozent f r Kassenleistungen Privatleistungen Material und Edelmetall Die Preisgruppe d e standardm ig f r Kassenleistungen Privatleistungen Materialien oder Edelmetalle verwendet werden soll Das Zahlungsziel mit und ohne Skonto Abrechnung in Euro oder einer anderen W hrung Berechnung mit oder ohne Mehrwertsteuer 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbu
58. von neuen Daten Gehen Sie mit dem Mauszeiger in der Symbolleiste auf das Symbol neu das erste Symbol von links und klicken Sie mit der linken Maustaste dieses einmal an Das Formular erscheint ohne Daten Es k nnen nun alle neuen Daten eingegeben werden Nach der Eingabe bitte unbedingt das Diskettensymbol in der Symbolleiste anklicken um zu speichern Wahlweise k nnen Sie ber den Men punkt Datei gehen einmal mit der linken Maustaste anklicken und dann Neuer Datensatz Strg N ausw hlen und einmal links anklicken 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 24 5 4 2 ndern von vorhandenen Daten Um vorhandene Daten zu ndern klicken Sie einfach in das betreffende Eingabefeld und machen Sie dir gew nschte nderung Sobald Sie die erste Zeichentaste dr cken wechselt das Formular in den Bearbeitungsmodus Wahlweise k nnen Sie auch in der Symbolleiste das 15 Symbol von links blaues Blatt mit gelbem Stift anklicken oder die Tastenkombination Strg E dr cken um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln Wenn alle Daten vollst ndig sind bitte mit der linken Maustaste einmal das Diskettensymbol zum Speichern anklicken 5 5 Suchen von Daten Auf jedem Formular gibt es eine Seite suchen Hier k nnen Sie mit der Maus oder mit der Tastatur Daten ausw hlen Durch dr cken der Eingabetaste wechselt das Formular n den Bearbeitungsmodus und zeigt die erste Seite des
59. wenden Sie die vorher definierten Jumbos Sind alle notwendigen Daten eingegeben klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol um die Daten zu speichern Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf das Symbol Seitenansicht n der Symbolleiste ist es Ihnen m glich die Druckvorschau zu sehen Nat rlich kann das Angebot auch ausgedruckt werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Symbol drucken in der Symbolleiste 1999 2005 Uwe Habermann und Kathrin Leu GbR Benutzerhandbuch dLabSoft Software f r das Dentallabor Seite 47 8 1 2 Angebote suchen Wenn das Fenster Angebote ge ffnet wurde klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die ber schrift im Fenster suchen m J J E i k E E J F E i E 3 E Fi Suchni name 1 Demo 1 4 Dem amp 6 Demo 4 56 Demo 4 Demo 4 6 Demo 4 1 Demo 1 3 Demo 3 1 Demo 1 1 Demo 1 4 Demo 6 5 Demod 5 Demos so Demo 5 Demo 1 6 Demod 4 Demo 6 1 16 01 2003 1 22 01 2003 2 23 01 2003 3 23 01 2003 4 23 01 2003 5 23 01 2003 2 24 01 2003 1 30 01 2003 3 30 01 2003 4 31 01 2003 2 05 02 2003 6 07 02 2003 1 17 02 2003 2 17 02 2003 5 24 02 2003 8 24 02 2003 3 03 03 2003 pai ent mr jafar Hans Mu staae Oberkiefer Hans Musterm Oberkiefer Hans Musterm Unterkiefer Hans Musterm Oberkiefer Bio 23 Hans Musterm Oberkiefer A3 Hans Musterm Unterkiefer Hans Musterm Cberkiefer AZ 3er Hans WMusterm Hans Musterm

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