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GnuCash Kurs und Konzepte

1. Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Anlageverm gen Haus 300 000 Aktiva Umlaufverm gen Sparkom amp 30 000 Ertrag langfristige 70 000 Kapitalertr ge Haus eine komplexere Betrachtung in diesem Beispiel werden wir uns mit etwas komplexeren Prinzipien der Buchf hrung besch ftigen Wei tere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie auch unter Kapitel 6 Kapitalertr ge Hier werden wir uns nur mit dem Fall befassen dass der augenblickliche Wert des Hauses gut gesch tzt werden konnte F r die anderen F lle ber und Untersch tzung lesen Sie bitte Kapitel 6 Kapitaler tr ge 71 Darlehen Aktiva Anlageverm gen Haus Anschaffung unrealisierter Gewinn Umlaufverm gen Sparkonto Ertrag realisierter Gewinn Haus unrealisierter Gewinn Haus vor einiger Zeit haben sie ein Haus f r 300 000 gekauft und w hrend er Jahre haben sie den H usermarkt beobachtet und einen gesch tzten Zeitwert ihres Hauses ermittelt Der augenblickliche Marktwert zum Zeitpunkt des Verkaufs betr gt 600 000 der Unterschied zwischen 600 000 gesch tzter Marktwert und 300 000 Kaufpreis ist der augen blickliche unrealisierte Gewinn Deshalb haben sie einen Betrag von 300 000 auf ihrem Konto Aktiva Anlageverm gen Haus unrealisierter Gewinn Wie wird dieser Verkauf eingegeben Um diesen Verkauf einzugeben muss dem Bankkonto die Verkaufsumme von 600 000 gutgeschrieben
2. Down payment _Assets Current Assets Savings Account n 50 000 00 Loan amp Closing costs Lisbilties Loans Mortgage Loan nm I T a gt Present USD 150 000 00 Fiture USD 150 000 00 Cleared USD pap Reconciled USD 0 00 Projected Minimum USD 150 000 00 Buy house Hypotheken Splitbuchung Das ergibt folgende Kontost nde lt no file gt Accounts File Edit View Actions Business Reports Tools Windows Help Edit New Delete fm Accounts Account Name v Total Y fm Assets USD 160 000 00 Y fm Current Assets USD 10 000 00 fm Savings Account USD 10 000 00 Ka om Fixed Assets USD 150 000 00 fm House USD 150 000 00 Y m Equity USD 60 000 00 fm Opening Balances USD 60 000 00 Y fm Expenses USD 3 000 00 gt fm Interest USD 0 00 fm Mortgage Interest USD 0 00 fm Mortgage Adm Fees USD 3 000 00 Y fm Liabilities USD 103 000 00 Y fm Loans USD 103 000 00 fm Mortgage Loan USD 103 000 00 USD grand total Assets USD 57 000 00 Profits USD 3 000 00 64 Darlehen Darlehenskonten Ein pers nliches Darlehen an einen Freund wie wird es gemacht Nicht immer leihen sie sich Geld von der Bank manchmal leihen sie sich Geld von ihren Familienange h rigen oder vielleicht verleihen sie Geld an einen Freund Dieses Kapitel wird einen Weg beschreiben ihr pers nliches Darlehen an einen Freund zu behandeln Dieses Beispiel basiert auf den folgenden allgemeinen Kontostrukturen Aktiva Bank Bankk
3. Interest per year May 1 568 40 6 54 10903 1 459 37 Monthly payment 115 56 Jun 1 459 37 6 08 109 48 1 349 89 Monthly Payment PMT C8 C7 C6 C5 0 i 123 gt an Ha x Oct 101871 424 11132 907 39 Principal C 9 G4 an 4 Feb 57065 238 11318 457 47 End Amount F4 H4 May 229 69 0 96 114 60 115 08 Jun 115 08 0 48 115 08 0 00 Total 80 10 2 000 00 Detaillierte Uberblick iiber das Privatdarlehen an Peter Konten fur das Darlehen Wir beginnen mit folgender Kontenhierarchie alle Konten haben dieselbe W hrung in diesem Fall US Dollar Aktiva Bank USD Aktiva ihnen geschuldetes Geld Peter Ertrag Zinsertrag Peter Verm gen Anfangskontostand USD Geld verleihen Wenn sie das Geld an ihren Freund verliehen haben haben sie tats chlich Geld von einem Aktiva Giro konto Sparbuch oder hnlichem zu einem anderen Aktiva ihnen geschuldetes Geld verschoben Um dies zu buchen f gen sie folgende Buchung im Konto Aktiva ihnen geschuldetes Geld Peter ein Tabelle 5 2 Pers nliches Darlehen an einen Freund Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Ihnen geschuldetes 2 000 Geld Peter Aktiva Bank USD 2 000 66 Darlehen lt no file gt Accounts O X File Edit View Actions Business Reports Tools Windows Help a 5H NA Q Close Open Edit New Delete fm Accounts Account Name USD 2 000 00 USD 0 00 USD 0 00 Y m Money owed to you USD 2 000 00 M Peter USD 2 000 00 Y
4. QIF Datei importieren Gnucash kann Finanzdaten von QIf Deteien Quicken 1 ange Format Importieren die van Programmen wie QuickenQuickbuuks MS Money oder Moreyderce geschrieben wurden Dar Prozess des Importierens hat mehrere Stuten Ihre Gnutesh Konler werden erst denn ver ndert wenn Sie sm Fade s rwenden anklicicon Klickon Sip Jetzt Wars um mit dem Laden Ihrar CAF Daten zu beginnen Sie k nnen den Import jederzeit mit w bbrechen Die Abbildung zeigt den Startbildschirm des QIF Datei importieren Assistenten Geben Sie den Namen der zu ladenden Datei ein oder klicken Sie den Ausw hlen Knopf um das Datei system zu durchsuchen Klicken Sie Vor um die Datei zu laden Sobald die Datei geladen ist k nnen Sie mit Eine weitere Datei ffnen den Schritt erneut durchlaufen wenn Sie mehrere Dateien laden m ssen Haben Sie alle QIF Dateien geladen klicken Sie Vor um den Import Prozess fortzusetzen berpr fen Sie die Konten die GnuCash erzeugen soll Der Importalgorithmus ordnet dann Ihre QIF Konten und Kategorien den GnuCash Konten zu und gibt Ihnen eine kurze Beschreibung des Zuordnungsprozesses Klicken Sie Vor um die eine Gegen ber stellung Ihrer QIF Konten mit den korrespondierenden GnuCash Konten zu sehen Um einen Konto namen zu ndern w hlen Sie die betreffende Zeile aus und bearbeiten den Name in dem erscheinenden Dialog Klicken Sie Vor wenn Sie mit der Korrektur fertig sind und gehen in hnlicher
5. 44 Die Grundlagen gcashdata gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe e Konten Kontobezeichnung Art Beschreibung Summe x Y Aktiva Aktiva Aktiva X 7 7 fm Barverm gen Aktiva Barverm WIArt Girokonto Bank Girokont L Devise Wertpapier ee Sparkonto Bank Sel Kontonummer L M sparkonto Q Bargeld Bargeld Bargeld M Beschreibung Y Fremdkapital Fremdkapital alle Verh H Letzte Nummer Yv m Barverbindlichk Fremdkapital Barverbi Aktuell amp Kreditkarte Kreditkarte Kreditka Aktuell EUR b fa Ertr ge Ertr ge Ertr ge Saldo gt Aufwendungen Aufwendunge Aufwend C Saldo EUR Anfangsbestand Eigenkapital Anfangst Bilanz Periodenbezogen Best tigt O Best tigt EUR Abgeglichen Abgeglichen EUR Letztes Abgleichen Datum Zuk nftiges Minimum Zuk nftiges Minimum EUR Summe Gesamt EUR Saldo Periodenbezogen O Bemerkung Steuerrelevante Information Platzhalter i Die Abbildung zeigt das Hauptfenster mit ver nderten Displayeinstellungen und ausgeklapptem Opti onsmen Machen Sie dann alle nderungen wieder r ckg ngig und speichern Ihre Datei Falls Sie vorhaben QIF Dateien von einem anderen Programm zu importieren sollten Sie zuerst einen Probelauf machen Falls nicht gehen Sie zu dem n chsten Kapitel 3 Konten Als erstes erzeugen Sie eine neue Datei brechen aber den Neu
6. Hier ist eine Zusammenfassung der Kn pfe in der Konten bersicht e Speichern Nutzen Sie diese Funktion oft um die aktuelle Datei zu speichern Hatten Sie eine Datenbank als Speicher gew hlt ist der Knopf deaktiviert da die Daten automatisch nach jeder nderung sofort in der Datenbank gespeichert werden 21 Die Grundlagen e Schlie en Nutzen Sie diese Funktion zu Schlie en des aktuellen Fensters Buchungen e ffnen Bearbeiten Neu und L schen Diese Funktionen beziehen sich auf Konten Sie werden im Kapitel Kapitel 3 Konten n her besprochen Die Kn pfe der Buchungsansicht werden in Kapitel 4 Buchungen diskutiert Zusammenfassungsleiste Per Voreinstellung befindet sich im unteren Teil des Fensters die Zusammenfassungsleiste Sie k nnen diese aber auch direkt und den Karteireitern anzeigen lassen oder ganz abschalten In der Konten bersicht zeigt die Leiste den Stand der Aktiva und den Gewinn Wenn Sie Konten in mehrere W hrungen und Wertpapiere besitzen k nnen Sie durch Ausklappen der Leiste verschiedene Untersummen zur Anzeige ausw hlen Haben Sie mehrere Konten bersichten ge ffnet k nnen Sie f r jede bersicht eine andere Zusammen fassung anzeigen lassen gt E Ertrage Euro 30 00 gt Fremdkanital Euro 0 00 S Gesamt Aktiva 2 984 50 Gewinn 6 50 Aktiva 324 50 Gewinn 6 50 NZD Aktiva NZD 100 00 Gewinn NZD 0 00 Wiertpapiere gesamt Akt
7. b m Ertr ge Ertr ge 0 00 b m Aufwendungen Aufwendungen 0 00 f Anfangsbestand Eigenkapital 0 00 Gesamt Aktiva 0 00 Gewinn 0 00 gt Die Abbildung zeigt die Konten bersicht mit den vom Assistenten erstellten Konten Ver ndern Sie nun einige Einstellungen im Hauptfenster W hlen Sie Bearbeiten gt Einstellungen gt Fenster Platzieren Sie das Einstellungsfenster so dass Sie das Hauptfenster gleichzeitig sehen k nnen Ver ndern Sie dann einige der Einstellungen von Werkzeugleiste Karteikartenansicht oder Zusam menfassungsleiste Sie k nnen die Auswirkungen dieser nderungen sofort im Hauptfenster beobach ten Setzen Sie die Reiterposition der Karteikarten auf links und schlie en Sie das Fenster Entfernen Sie im Hauptmen Ansicht die H kchen bei Werkzeugleiste Zusammenfassungsleiste und Statusleiste Klicken Sie in der Konten bersicht auf das Konto Kreditkarte Gehen Sie auf Bearbeiten gt Konto bearbeiten klicken Sie auf den Knopf Kontofarbe und w hlen die Farbe rot Schlie en Sie das Fenster w hlen das Konto Gehalt klicken Sie es mit der rechten Maustaste an w hlen erneut bearbeiten und setzen die Farbe auf gr n ffnen Sie noch das Giro und Sparkonto Gehen Sie zur ck zum Haupt fenster zur ck klicken in der berschriftenleiste auf den gro en Pfeil Daraufhin klappt das Fenster zur Auswahl der anzuzeigenden Spalten aus Sie sollten jetzt etwa den folgenden Anblick haben
8. nofile gconf path GCONFPFAD add price quot EGEXP namespace R EIG cal display ANZ s DATI ws datafile Hilfeoptionen anzeigen Alle Hilfeoptionen anzeigen GTK Optionen anzeigen Programmklasse die vom Fenstermanager benutzt wird Programmname der vom Fenstermanager benutzt wird X Bildschirm der verwendet werden soll X Aufrufe synchron verarbeiten Zus tzliche GTK Module laden Alle Warnungen als fatal betrachten GnuCash Version anzeigen Debug Modus aktivieren Besonders viele Log Meldung Zus tzliche instabile Debug Funktionen aktivieren Loglevel einstellen Beispiel komponente irgendwas debug info warn crit error Datei wo die Logmeldungen hingeschrieben werden V tmp gnucash trace kann auch stderr oder st Zuletzt ge ffnete Datei nicht ffnen Suchpfad f r gconf Abfragen setzen B rsenkurse zu angegebener Datei hinzuf gen Regul rer Ausdruck f r den Namensstandard in dem d geholt werden sollen X Anzeige die verwendet werden soll Aufgaben Men s und Kurzwahl Tastenkombi nationen Nach Buchungen suchen Neue Datei Datei ffnen Datei speichern Datei speichern unter Buchung eingeben Ausgew hltes Konto l schen Bearbeiten gt Suchen Strg f Datei gt Neu gt Neue Datei Strg n Datei gt ffnen ffnen Strg 0 Datei gt Speichern Strg s Datei gt Speichern Shift Strg
9. Wenn eine L sung f r n PV PNT oder FV ben tigt wird muss zuerst der nominale Zinssatz i in den effektiven Zinssatz ieff f r die Zahlungsperiode umgerechnet werden Dieser effektive Zinssatz wird dann benutzt um die gew nschte Variable zu berechnen Wenn eine L sung f r i ben tigt wird ergibt die Berechnung den effektiven Zinssatz ieff Deshalb ben tigen wir Funktionen die den nominalen Zinssatz in den effektiven Zinssatz und den effektiven Zinssatz in den Nominalzinssatz umrechnen Zur Umrechnung von i nach ieff werden folgende Formeln genutzt schrittweise Verzinsung ieff 1 VCF CF PF 1 kontinuierliche Verzinsung ieff eMi PF 1 exp i PF 1 60 Darlehen Zur Umrechnung von ieff nach i werden folgende Formeln genutzt schrittweise Verzinsung i CF 1 ieff PF CF 1 kontinuierliche Verzinsung i In 1 ieff PF Anmerkung Hinweis in den unten stehenden Gleichungen f r Geldgesch fte sind alle Zinss tze die effektiven Zinss tze ieff Aus Gr nden der K rze wird statt ieff nur benutzt Die grundlegenden Finanzgleichungen Eine Gleichung verbindet alle f nf genannten Variablen Diese ist bekannt als die grundlegende Finanz gleichung PV 1 Odin PMT 1 iX I i n l1 i FV 0 Dabei ist X 0 f r Zahlungen am Ende des Zeitraums und X I f r Zahlungen am Anfang des Zeitraums Aus dieser Gleichung k nnen Funktionen abgeleitet werden um einzelne Var
10. Eigenkapital Umgangssprachlich die Dinge die Sie besitzen minus die Dinge die Sie schulden ist gleich dem Reinverm gen Erfolgskonten Ertrag ist die Zahlung die Sie f r Ihre bereitgestellte Zeit f r von Ihnen erbrachte Dienstleistungen oder f r die Nutzung Ihres Geldes erhalten Nutzen Sie ein Konto vom Typ Ertrag um diese Zahlungen in GnuCash zu verfolgen Tipp Haben Buchungen erh hen den Kontostand eines Ertragskontos und Soll Buchungen vermin dern ihn Wie in Grundlagen der Buchf hrung beschrieben repr sentieren Haben Buchungen Geld welches von einem Konto genommen wird Speziell f r Ertragskonten gilt wenn Sie Geld von diesem Konto Haben zu einem anderen Konto transferieren erh ht sich der Kontostand des Ertragskontos Wenn Sie zum Beispiel eine Gehaltsbuchung als Transaktionen von einem Ertragskonto zu Ihrem Bankkonto eingeben erh ht sich der Kontostand beider Konten Aufwand bezieht sich auf Geld welches Sie ausgeben um Waren und Dienstleistungen eines Anderen zu erwerben Benutzen Sie in GnuCash ein Konto vom Typ Aufwand um Ihre Aufwendungen zu erfassen Tipp Soll Buchungen erh hen den Kontostand von Aufwandskonten und Haben Buchungen vermin dern den Kontostand siehe unten Anmerkung Wenn Sie f r eine bestimmte Zeit Ihre gesamten Aufwendungen von Ihren gesamten Ertr ge abziehen erhalten Sie Ihren Nettoertrag Dieser Nettoertrag wird in der Bilanz als einbehaltener Gewinn aufgef hrt worau
11. bertragen Sie Geld von Ihrem Bankkonto in Ihren Geldbeutel Wenn Sie im Supermarkt mit Karte bezahlen bertragen Sie Geld von Ihrem Girokonto auf das Konto des Supermarktes Und wenn Ihr Gehalt berwiesen wird wird Geld vom Konto Ihres Arbeitgebers auf Ihr Girokonto bertragen In GnuCash werden diese bertragungen als Buchungssatz bezeichnet Jeder Buchungssatz erfordert min destens zwei Konten Um zum Beispiel eine Barabhebung einzugeben w rden Sie die Umbuchung des Betrags von Ihrem Girokonto auf Ihr Bargeldkonto eingeben Sie w rden die Kartenzahlung im Super markt als eine Umbuchung von Ihrem Girokonto auf das Lebensmittelkonto eingeben Und die Gehalts zahlung als Umbuchung von einem Einkommenskonto auf Ihr Girokonto 12 Die Grundlagen Anders als traditionelle Buchf hrungssoftware macht GnuCash die Eingabe einer solchen doppelten Buchung sehr einfach Kapitel 4 Buchungen befasst sich detaillierter mit der Eingabe von Buchungen aber zun chst wollen wir einen berblick geben wie dies prinzipiell funktioniert F r eine einfache Buchung wie eine Kartenzahlung im Supermarkt ben tigen Sie ein Girokonto und ein Konto f r Lebensmittelaus gaben Das Anlegen eines Kontos wird in Kapitel 3 Konten erkl rt Um den Vorgang zu erfassen geben Sie einfach eine Buchung von Ihrem Girokonto auf das Lebensmittelkonto ein In diesem Beispiel sieht die GnuCash Buchung im Kontobuch des Girokontos so aus F demo gn cash Girokon
12. ffnet sich die Buchungsansicht f r dieses Konto gc2010 gnucash Girokonto GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe 3 x E o y Speichem Schlie en Duplizieren L schen Eingeben Abbrechen Neu Vollst ndig Gegenbuchung 8 Konten amp Girokonto 01 01 2020 Er ffnungs Saldo 579 79 06 03 2020 Umbuchung Aktiva nn 100 00 06 03 2010 106 ABC Eisenwaren Buchung fn 100 00 573 79 18 03 2010 EE 24 03 2010 25 03 2010 on Barverm gen 28 03 2010 _endungen Telekormmurikation Online Dlerste 28 03 2010 28 03 2010 28 03 2020 103 31 03 2010 28 04 2010 05 05 2010 Aktueller Vert 501 79 Zuk nftiger Wert 501 79 Best tigt 0 00 Abgeglichen 0 00 Voraussichtliches Minimum 501 790 Mittwoch 05 Mai 2010 Aufwendungen Wohnen Nebenkosten Strom Telekom _ m ln 45 00 1 508 79 miete apil 0 _ AvfwendungeniwohnenMietefn 330 00 1 150 79 Die Abbildung zeigt die Buchungsansicht des Girokontos mit mehreren Buchungen Kapitel 4 Buchungen geht genauer auf die Buchungsansicht und wie man Daten eingibt ein Die Titelleiste zeigt den Namen des Kontos Die Men leiste enth lt ein zus tzliches Untermen f r Buchungen und die Werkzeugleiste die f r Buchungen relevanten Kn pfe Sie k nnen die Breite aller Spalten des Registers ver ndern die Spalte Beschreibung p
13. hlen Sie die Kategorien in denen Sie GnuCash benutzen m chten Jede gew hlte Kategorie wird einige Konten erzeugen Sie k nnen jederzeit auch sp ter Konten anlegen Kategorien Konten in Allgemeine Konten Ausgew hltes Kontoarten Y Aktiva g Aktienhandel f Barverm gen Allgemeine Konten f m Bargeld Girokonto Alle ausw hlen Keine ausw hlen amp Sparkonto fi Anfangsbestand Kategorie Beschreibung Y Aufwendungen Die meisten Anwender ben tigen diese f Computer grundlegende Kontenstruktur Sie finden hier die allgemein blichen Konten wie Giro Sparkonto ML Bargeld Kreditkarte Ertr ge und verschiedene Fahrkarten Ausgaben Wenn Sie aber einen SKR verwenden Geschenke wollen brauchen Sie sie nicht Hobbies ra E brechen Zur ck vor Die Abbildung zeigt den dritten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten wo Sie die verschiedenen Konten ausw hlen k nnen W hlen Sie eine oder mehrere der vorbereiteten Kontenrahmen aus F r mehr Informationen ber Konto arten siehe Kapitel 3 Konten E Neuen Kontenrahmen erstellen Bee Ausgew hltes Konto einrichten Um den Namen eines Kontos zu ndern klicken Sie zun chst auf die Zeile welche das Konto enth lt dann auf den Kontenname und ndern Sie ihn Einige Konten sind als Platzhalter markiert Platzhalter Konten dienen der Gruppierung der Konten in einer Hierarchie und enthalten normaler
14. tzt GnuCash verschiedene Typen von Aktiva Konten 1 Bargeld Benutzen Sie diese Kontoart um die Geldbetr ge zu verfolgen welche Sie in der Hand Ihrer Geldb rse Ihrem Sparschwein unter Ihrer Matratze oder an einem anderen Platz aufbewahren um direkten Zugriff darauf zu haben Das sind die am leichtesten verf gbaren oder liquiden Geldmittel 2 Bank Benutzen Sie diese Kontoart um Ihren Guthaben bei Institutionen wie zum Beispiel Banken Bausparkassen oder Maklerfirmen wo jemand anders Ihr Geld absichert zu verfolgen Das sind die am zweit leichtesten verf gbaren Geldmittel da sie leicht in Bargeld umgewandelt werden k nnen 3 Aktienkonto Benutzen Sie diesen Kontentyp um die Entwicklung Ihrer pers nlichen Aktien und Ren tenpapiere zu verfolgen Die Buchungsansicht dieses Kontentyps stellt Ihnen zus tzliche Spalten f r die 48 Konten Eingabe der Anzahl der Aktien und ihres Preises zur Verf gung Diese Art von Verm gen k nnen Sie nicht so einfach in Bargeld umwandeln es sei denn Sie finden einen K ufer Sie bekommen auch nicht unbedingt den selben Geldbetrag den Sie beim Kauf der Aktien und Rentenpapiere bezahlt haben Investmentfonds Dieser Kontentyp ist dem Aktienkonto hnlich au er dass er dazu benutzt wird die Entwicklung von Investmentfonds zu verfolgen Die Buchungsansicht stellt Ihnen dieselben zus tzli chen Spalten f r die Eingabe der Anzahl der Fondsanteile und ihres Preises zur Verf gung wie b
15. 6ff nen e Bei Auto Vervollst ndigen zum Gegenkonto Feld weitergehen Bei Auto Vervollst ndigen zum Gegenkonto Feld weitergehen andernfalls springt der Cursor sofort zum Betrag e Best tigte Buchungen automatisch abgleichen Wenn aktiviert werden best tigte Buchungen beim Abgleichen als g ltig bernommen e Automatische Zinsbuchungen Wenn aktiviert wird vor dem Abgleichen nachgefragt ob eine Buchung f r die Zinszahlung erstellt werden soll Zur Zeit nur m glich f r Konten der Art Aktiva Bank Invest mentfonds Forderungen Fremdkapital Verbindlichkeiten und Kreditkarte e Automatische Kreditkartenbezahlungen Wenn aktiviert wird nach dem Abgleich einer Kreditkarten rechnung eine berweisung zum Bezahlen vorgeschlagen e Immer zum heutigen Datum abgleichen Wenn aktiviert wird im Abgleichen Fenster automatisch das aktuelle Datum vorgeschlagen e Farben der systemweiten Einstellungen verwenden Wenn aktiviert werden die systemweiten Farbein stellungen in dem Kontobuch Fenster verwendet andernfalls die GnuCash spezifischen e Zweizeilenstil Farben abwechselnd pro Buchungssatz Wenn aktiviert werden die Farben mit dem Buchungssatz gewechselt sonst mit jeder Zeile e Horizontale Linien zwischen Zeilen zeichnen Wenn aktiviert werden horizontale Begrenzungslinien gezeichnet e Vertikale Linien zwischen Spalten zeichnen Wenn aktiviert werden vertikale Begrenzungslinien gezeichnet Onlinebanking 2
16. Account Assets General Opening Balance Identification Account name sten S Smalest faction o Je Notes O Tax related C Hidden C Placeholder Account Type Parent Account i New top level account Dieses Bild zeigt den Dialog bei der Erstellung eines Aktivakontos 2 Kontobezeichnung Fremdkapital Kontoart Fremdkapital Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebe ne 3 Kontobezeichnung Eigenkapital Kontoart Eigenkapital Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene 4 Kontobezeichnung Ertrag Kontoart Ertrag Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene 5 Kontobezeichnung Aufwand Kontoart Aufwand Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene Nachdem Sie die Konten der obersten Ebene angelegt haben sollte die Konto Seite in GnuCash folgen derma en aussehen 53 Konten DES Unsaved Book Accounts GnuG ash y File Edit View Actions Business Reports Tools Windows Help ES am m Accounts Account Name v Type Commodity Total 11 Assets Asset US Dollar 0 00 M Equity Equity US Dollar 0 00 m Expenses Expense US Dollar 0 00 m Income Income US Dollar 0 00 M Liabilities Liability US Dollar 0 00 Grand Total Net Assets 0 00 Profits 0 00 Dieses Bild zeigt die grundlegenden Konten der obersten Ebene Unterkonten anlegen Den Konten der obersten Ebene k nnen Sie jetzt Unterkonten hinzuf gen die f r die tats chlichen Buchungen gedacht sind Beacht
17. Aufwandskonten werden verwendet um Ausgaben f r Pizza Rechnungen etc zu klassifizieren Diese Konten haben eine hnliche Funktion wie die Kategorien in einigen anderen Finanzprogrammen haben aber einige Vorteile wie in Kapitel 3 Konten diskutiert wird Eine Buchung ist ein Vorgang der den Bestand Saldo eines Kontos ver ndert Wir sprechen von einer Gutschrift oder Einzahlung auf ein Konto wenn sich der Bestand erh ht und von einer Lastschrift oder Abhebung wenn sich der Bestand erniedrigt Wann immer Sie Geld erhalten oder ausgeben ist dies eine Buchung In GnuCash wie wir im n chsten Abschnitt sehen werden sind an Buchungen immer mindestens zwei Konten beteiligt Beispiele f r Buchungen Bezahlen einer Rechnung Umbuchen vom Sparkonto auf das Girokonto Kaufen einer Pizza Geldabheben oder Verbuchen einer Gehaltszahlung Kapitel 4 Buchungen beschreibt eingehender wie Sie in GnuCash Buchungen eingeben Doppelte Buchf hrung Wahrscheinlich haben Sie die Redewendung Geld w chst nicht auf B umen schon einmal geh rt Gemeint ist damit dass Geld von irgend woher kommen muss es erscheint nicht einfach Die dop pelte Buchf hrung ist eine Buchf hrungsmethode die gerade den Ursprung und Verbleib Ihres Geldes nachvollziehbar macht Doppelte Buchf hrung zu benutzen bedeutet dass Geld niemals zunimmt oder abnimmt sondern ein Betrag wird immer nur von einem Konto zu einem anderen bertragen Wenn Sie Bargeld abheben
18. Best tigt 0 00 Abgeglichen 0 00 Voraussichtliches Minimum 50 00 Dienstag 17 August 2010 Die Abbildung zeigt die vollst ndige Ansicht des Girokontos Beachten Sie dass wir eine Eintragung zur Einzahlung debit in das Aufwendungen Lebensmittel Konto haben und eine Eintragung zur Abhebung credit von dem Aktiva Barverm gen Girokonto Lassen Sie uns noch einen kurzen Blick darauf werfen wie dieselbe Buchung vom Aufwendungen Lebensmittel Konto gesehen aussieht 13 Die Grundlagen 8 demo gnucash Lebensmittel GnuCash IGE Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe x a 0 feos Schlie en Duplizieren L schen Eingeben Abbrechen Neu Vollst ndig Gegenbuchung Konten amp Girokonto amp Lebensmittel Aktueller Wert 50 00 Zuk nftiger Wert 50 00 Best tigt 0 00 Abgeglichen 0 00 Voraussichtliches Minimum 50 00 S Sonntag 15 August 2010 Die Abbildung zeigt die vollst ndige Ansicht des Aufwendungen Lebensmittel Kontos Anmerkung In diesem Beispiel f r doppelte Buchf hrung haben wir eine EC Karte benutzt um die Lebens mittel zu bezahlen Beachten Sie dass das Konzept das gleiche bleibt egal wie wir zahlen H tten wir statt dessen bar bezahlt w rde die doppelte Buchf hrung einfach das Bargeldkonto statt des Girokontos belasten Wie sieht es mit Ihrer Gehaltszahlung aus Sie k nnen sehen dass das Geld auf
19. Chris Lyttle Copyright 2003 2004 Jon Lapham Copyright 2002 Chris Lyttle Copyright 2001 Carol Champagne and Chris Lyttle Copyright 2013 Martin Mainka Deutsche bersetzung Copyright 2013 Frank H Ellenberger Deutsche bersetzung Feedback To report a bug or make a suggestion regarding this package or this manual follow the directions at the GNOME Bug Tracking System hp bugzilla gnome org Inhaltsverzeichnis DE bersichten ee een ee 1 Einf hrung A ee de Eege 1 Merkmale sarg ses ege A eeh ed See EE EE ee Ee deeg 1 Einfach z ben lzen uses lese ee SEENEN 1 Verwaltet Ihre Verm Ogensanlagen nen 2 Internationalisierung u 2 228082 28 nn ns Inn Ba 3 Gesch ftliche Buchf hrung 22 speisen eis 3 Funktionen f r die Buchhaltung s ssssmssrssersrsrerrrsrerrrrrrererrrerer reser cece cena eens rr rer r nennen 3 Was ist neu in Version 24 0 es 4 berdieses Handbuch se ee en 4 10 Gr nde GnuCash zu benutzen u d serentis sa een pen ren 5 Install tion use Ee EEN 7 GNU CAS EE 7 Install tion von SQLite 2 2 20 sed ee eset BAHT BAD 8 Installation und Konfiguration von MySQL ssssrssersrseesersesserresrerresrerrrrrrrerrrrr er nennen een 8 Installation und Konfiguration von PostgreSQL sssssersrsserersreserrrsrerrrsrerrrrrrrrrrrrr rr rr rr en 9 2 Die Grundlagen 2 8 2 0820 ash Ri 10 Grundlagen der Buchf hrung sssmsssssrssserersreserrrerrrrerrerrerrerrererrrrrrrr rr rer rer rese rr rr r
20. Gnucast eB Datel Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe I x EI o v Speichem Schlie en Duplizieren L schen Eingeben Abbrechen Neu Vollst ndig Gegenbuchurg amp Konten amp Girokonto amp Gehalt tliva Barverm gen Girckunla n Lohnsteuer andungen Steuem Lohnsteuer n 220 00 Rertenversicherurg dungen versicherungen Rente n 100 00 Krankenversicherning qgeniMersichenungen Kranken n 100 00 Arbeitstosenversicherung Versicherungen Arbeitsiosen n 25 00 Gehalt Ertr ge Gehalt n 1 000 00 18 08 2010 n Aktueller Wert 1 600 00 Zuk nftiger Wert 1 600 00 Bestitigt 00 Abgeglichen DOD Voraussichtliches Minimum 1 600 00 Mein Arbeitgeber Die Abbildung zeigt die Eingabe von Datum Beschreibung und Gegenkonto f r eine Buchung von 1000 Bruttogehalt von Mein Arbeitgeber Der Betrag wird dann auf Girokonto Lohnsteuer Kranken Renten und Arbeitslosenversicherung aufgeteilt Das wesentliche Prinzip das man sich merken muss ist dass es immer mindestens zwei Teile in jedem Buchungsvorgang gibt und dass der Gesamtbetrag der von einer Gruppe Konten abgebucht wird gleich dem Betrag sein muss der einer anderen Gruppe Konten gutgeschrieben wird Wenn ein Vorgang den gleichen Betrag von Konten auf andere Konten bucht sagt man das die Buchung ausgeglichen ist In GnuCash wie in der doppelten Buchf hrung wollen Sie das alle Ihre Buchungsvorg nge ausgeg
21. Konten Seite um den Import Prozess abzuschlie en Abh ngig von der Gr e Ihrer Datei kann der Import ein paar Minuten dauern Ein Fortschrittsbalken zeigt daher den Prozentsatz der abgeschlossenen Buchungen an Wenn der Import Vorgang komplett ist wird GnuCash zu der Konten bersicht zur ck kehren die jetzt die Namen der importierten Konten zeigen sollte 39 Die Grundlagen OFX QFX Dateien importieren OFX open financial exchange oder QFX der Quicken Dialekt von OFX sind der Nachfolger von QIF OFX Dateien k nnen alle erforderlichen Informationen enthalten um einen vollst ndigen Kontenplan automatisch importieren zu k nnen Lediglich das Einf gen einer Liste von Buchungss tzen in bestehende Konten d rfte weiterhin Eingriffe des Benutzers erfordern wie in Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import beschrieben Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import ToDo Buchungszuordnung fur Allgemeinen Import Liste der impornerter Ruchungen angezeigt wird cle Herkurftsburhung Datum Beuag Veschreibung Buchungsiext Neu Abel Information 76 08 2010 42 33 FC TANKSTFLLF AN DER A I o MD abgleichen mit autamatisch gew hlter Zucmanung os Abbrechen oc Die Abbildung zeigt das Fenster Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import ToDo Buchungsimport Hilfe 53 Farben Diese Buchung ben tigt Ihre Auswahl oder sie w rde nicht importiert Diese Buchung ben tigt Ihre Zuordnung ansonsten w rde sie unausgegl
22. Sie die ersten paar Buchstaben eines h ufigen Eintrags und GnuCash f llt den Rest automatisch ein Sie k nnen auch die Kopieren Einf gen und Duplikatfunktion verwenden um Tippzeit zu sparen Kurzwahl Tastenkombinationen lassen Sie schnell einen Men punkt ausw hlen oder numerische Daten eingeben Viele numerische bersicht Eingabefelder k nnen auch als Taschenrechner verwendet werden Geben Sie 92 18 33 26 ein und sehen Sie GnuCash f r Sie die entsprechende Summe eintragen 10 Open source GnuCash versteckt seine Methoden nicht Wenn Sie sich fragen wie GnuCash eine Zahl berechnet hat k nnen Sie dies einfach herausfinden Au erdem k nnen Sie einstellen wie viele Informationen GnuCash Ihnen anzeigen soll Es gibt in GnuCash keinen geheimen Code es bleibt ein quelloffenes Programm Dies sind nur ein paar der Vorteile die Sie entdecken werden wenn Sie ihre Finanzen mit GnuCash verwalten Machen Sie sich jetzt bereit GnuCash zu ihrem Vorteil zu nutzen Installation Die Installation von GnuCash ist normalerweise sehr einfach denn die meisten modernen Linuxdistribu tionen stellen GnuCash vorkompiliert und gebrauchsfertig bereit Es ist sogar wahrscheinlich dass Gnu Cash bereits installiert ist Sollte dies nicht der Fall sein ist es am einfachsten es von der Installations CD ihrer Distribution zu installieren GnuCash F r den Fall dass ihre aktuelle Linux Distribution GnuCash nicht enth lt oder falls S
23. Sie m ssen nicht mit den Begriffen Soll und Haben arbeiten wenn Sie GnuCash benutzen wollen In den GnuCash Kontenb chern werden als Voreinstellung f r die Spalten berschriften die bli 15 Die Grundlagen chen Bezeichnungen wie Einzahlung und Abhebung benutzt wenn Ihnen das recht ist nutzen Sie es Wenn sie lieber Soll und Haben als berschrift m chten k nnen als Spalten berschriften auch die Buchungs berschriften aus dem Rechnungswesen ber den Men punkt Bearbeiten gt Einstellungen Konten w hlen siehe GnuCash Einstellungen anpassen f r Einzelheiten wie man Optionen einstellt Die GnuCash Benutzeroberfl che Wenn Sie GnuCash zum ersten Mal starten ffnet sich das Willkommen in GnuCash Dialogfenster Dort bietet GnuCash Ihnen weitere Hilfe an damit Sie schnell an Ihr Ziel gelangen Lassen Sie uns einen Blick auf einen der Bildschirm Assistenten und h ufig vorkommende Dialogfenster werfen Willkommen in GnuCash Folgende Aktionen k nnen f r neue Anwender in GnuCash hilfreich sein W hlen Sie eine Aktion und klicken Sie Ok Falls Sie keine dieser Aktionen durchf hren wollen klicken Sie Abbrechen Neue Konten erstellen QIF Dateien importieren O Die Einf hrung f r neue Benutzer ffnen Abbrechen OK Die Abbildung zeigt das Willkommen in GnuCash Dialogfenster Der Neuen Kontenrahmen erstellen Assistent Als Beispiel f r einen der Bildschirm Assi
24. dem Girokonto landet aber wo kommt es her Bei der doppelten Buchf hrung muss es von irgendwo kommen Technisch gese hen kommt das Geld von Ihrem Arbeitgeber aber Sie wollen ja nicht f r diesen die Konten f hren Wie also verbuchen wir Ertr ge In GnuCash gibt es einen speziellen Einkommens Kontentyp den Sie benut zen um Ihre Gehaltszahlung zu buchen Siehe Kapitel 3 Konten f r weitere Informationen dazu wie man Einkommenskonten anlegt Um die Gehaltszahlung zu buchen geben Sie einfach eine Buchung von diesem Einkommenskonto auf Ihr Girokonto ein Hier sehen Sie wie eine Gehaltsbuchung in GnuCash aussieht IC demo gnucash GIFOKOMO GnuCash fal Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe 3 x E D o y v Speichem Schlie en Duplizieren L schen Eingeben Abbrechen Neu Vollst ndig Gegenbuchung amp Konten amp Girokonto Er ffnung Sado Anfangsbestand n 10096 100 00 SZ Ee E 33 om Aktueller Wert 650 00 Zuk nftiger Wert 650 00 Best tigt 0 00 Abgeglichen 0 00 Voraussichtliches Minimum 650 00 Freitag 27 August 2010 Die Abbildung zeigt die Eingabe von Datum Beschreibung und Gegenbuchungskonto fiir die Zahlung von 600 Gehalt von Mein Arbeitgeber In diesem Beispiel werden 600 von einem Gehalt Ertragskonto auf das Girokonto tiberwiesen Wegen der speziellen Natur der Ertragskonten wie in Kapitel 3 diskutiert wird erh ht dieser Vorgang
25. en Die Benutzeroberfl che k nnen Sie in der Anwendung selbst an ihre Bed rfnisse anpassen e Einfach zu benutzende Men s Die Men s von GnuCash entsprechen den GNOME Human Interface Guidelines Das bedeutet dass sie einfach und in ihrem Erscheinen hnlich zu denen vieler anderer GNOME Anwendungen sind e Dokumentation GnuCash besitzt eine eingebaute Hilfe und ein umfangreiches Benutzerhandbuch e Importfunktionen GnuCash bietet abgesehen von der Eingabe per Hand mehrere Arten Buchungen zu erfassen Wenn Sie einen Online Zugang zu ihrem Bankkonto haben ist das besonders n tzlich denn eine der folgenden Importfunktionen wird von den meisten Banken unterst tzt Sie verbringen dann weniger Zeit mit der Eingabe von Daten und mehr Zeit mit der Analyse von Ergebnissen e Quicken Import File OIF Die Importfunktion f r Quicken QIF Dateien Dies ist ein Format das von vielen kommerziellen Softwarepaketen zur Finanzverwaltung benutzt wird e Open Financial Exchange OFX GnuCash ist die erste Freie Software Anwendung die das Open Financial Exchange Protokoll unterst tzt Dieses Format wird von immer mehr Finanzinstituten benutzt e Home Banking Computer Interface HBCI GnuCash ist die erste Freie Software Anwendung die das deutsche Home Banking Computer Interface Protokoll unterst tzt Mit diesem Protokoll k nnen Kontoausz ge heruntergeladen berweisungen und Abbuchungen vorgenommen werden Berichte GnuCash wird mit ber 30
26. entfernen Sie das H kchen aus dem Auswahlk stchen Tipps beim Programmstart anzeigen Wenn Sie genug von den hilfreichen Tipps gesehen haben klicken Sie Schlie en um das Dialogfenster zu schlie en Hauptfenster mit Konten bersicht Sie sollten nun das Hauptfenster mit der Konten bersicht sehen wie es unten wiedergegeben ist Das genaue Layout der Konten bersicht h ngt davon ab welche Konten Sie w hrend des Neuen Kontenrah men erstellen Assistenten ausgew hlt haben Dieses Beispiel zeigt die Auswahl allgemeine Konten gcashdata gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe m Konten Kontobezeichnung v Art Devise Wertpapier Summe f Aktiva Aktiva Euro 0 00 v fm Barverm gen Aktiva Euro 0 00 f Bargeld Bargeld Euro 0 00 A Girokonto Bank Euro 0 00 f Sparkonto Bank Euro 0 00 f Anfangsbestand Eigenkapital Euro 0 00 b m Aufwendungen Aufwendunge Euro 0 00 b m Ertr ge Ertr ge Euro 0 00 b m Fremdkapital Fremdkapital Euro 0 00 Gesamt Aktiva 0 00 Gewinn 0 00 gt Die Abbildung zeigt das Hauptfenster mit Konten bersicht Die Konten bersicht zeigt alle Konten die in der aktuellen Datei enthalten sind den Kontenplan Es gibt einen berblick ber die Konten und den aktuellen Kontostand Von diesem Fenster aus k nnen Sie jedes der Konten ffnen indem Sie auf seinen Namen doppelklicken G
27. jetzt einen Kontenplan erzeugt um ein einfaches Haushalts Budget zu verfolgen Mit diesem Grundger st an Konten k nnen wir nun anfangen die Konten mit Buchungen zu f llen Dieses Thema wird im n chsten Kapitel detailliert beschrieben 55 Kapitel 4 Buchungen Kapitel 5 Darlehen Dieses Kapitel erkl rt wie sie Darlehen mit GnuCash verwalten Grundlagen Ein Darlehen ist eine finanzielle Transaktion bei der jemand f r die Nutzung fremden Geldes bezahlt Es gibt viele bekannte Beispiele f r Darlehen Kreditkarte Auto Darlehen Hypotheken Darlehen oder Gesch fts Darlehen Begriffsbestimmung Es ist hilfreich eine Begriffsbestimmung vorzunehmen bevor im Detail erl utert wird wie Darlehen in GnuCash im einzelnen Verwaltet werden Die unten aufgef hrten Begriffe stehen f r einige der grundle genden Ideen betreffend Darlehen Es ist eine gute Idee sich mit diesem Vokabular vertraut zu machen oder zumindest auf diese Liste zur ckzugreifen wenn sie in einem sp teren Abschnitt einen unbekannten Fachausdruck finden Amortisierung der R ckzahlungsplan der sicherstellen soll dass das Darlehen irgendwann zur ckge zahlt wird Die R ckzahlungsplan sieht normalerweise monatliche Zahlungen vor die in Zinseszahlung und Tilgung aufgeteilt sind wobei sich die Tilgung im Verlauf des R ckzahlungszeitraums erh ht und die Zinszahlungen vermindert Darlehensnehmer die Person oder Firma die die Darlehenssumme bek
28. m Equity USD 2 000 00 USD grand total Assets USD 2 000 00 Profits USD 0 00 Kontost nde nach dem Verleihen des Geldes Erste Zahlung Wenn Sie die erste R ckzahlung 115 56 erhalten m ssen sie feststellen wie viel davon Tilgung des Darlehens und wie viel Zinszahlung ist e Offen stehender Darlehensbetrag f r diese Periode 2 000 e Zahlung pro Monat 115 56 e Aufteilung der Zahlung e 5 12 2 000 8 33 Zinsen e 115 56 8 33 107 23 Tilgung Dies kann durch die folgende GnuCash Buchung umgesetzt werden file Edt View Transaction Actions Business Reports bols Windows Help Duplicate Delete Enter Cancel Blank _Assets Money owed to you Peter n _Income interest Income feier n I E Present USD 1 892 77 Future USD 1 892 77 Cleared USD 0 00 Aeconciled USD 0 00 Projected Mnimum USD 1 892 77 Enter a description ofthe split 67 Darlehen bersicht ber die erste Zahlung Der Kontostand in Peters Darlehen ist nun 2 000 107 23 1 892 77 Zweite Zahlung Wenn Sie die zweite R ckzahlung 115 56 erhalten m ssen sie wieder feststellen wie viel davon Tilgung des Darlehens und wie viel Zinszahlung ist e Offen stehender Darlehensbetrag f r diese Periode 1 892 77 e Zahlung pro Monat 115 56 e Aufteilung der Zahlung e 5 12 1 892 77 7 89 Zinsen e 115 56 7 89 107 67 Tilgung Dies kann durch die folgende GnuCash Buchung umgesetzt we
29. sowohl den Saldo des Girokontos als auch des Gehaltskontos um den berwiesenen Betrag Aber was wenn Sie Ihr Bruttogehalt und alle Abz ge ebenfalls verbuchen wollen Dann geben Sie einen Vorgang mit mehreren Buchungen ein was wir im Abschnitt 4 3 behandeln werden Bei dieser Art Vor gang bertragen Sie einen Betrag von einem auf mehrere Konten F r jeden Vorgang einer doppelten Buchung muss die Summe des Geldes die von Konten gebucht wird gleich der Summe sein die auf Kon ten gebucht wird 14 Die Grundlagen Zum Beispiel k nnte Ihr Bruttogehalt 1000 sein wovon aber nur 655 auf Ihrem Girokonto ankommen Die brigen 345 verteilen sich auf die Steuern und Sozialabgaben wie Lohnsteuer Renten Kranken und Arbeitslosenversicherung Wie bucht man das in GnuCash Als erstes m ssen Sie ein Girokonto sowie Konten f r das Bruttogehalt und alle Arten von Abz gen einrichten siehe Kapitel 3 Konten Dann geben einen Vorgang ein zur bertragung von 1000 von dem Konto f r das Bruttogehalt auf die anderen Konten Girokonto Lohnsteuer Krankenversicherung Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung Weil dies ein Vorgang in doppelter Buchf hrung ist muss der Gesamtbetrag der auf diese f nf Konten geht gleich den 1000 sein die von dem Bruttogehaltskonto kommen Wir behandeln diese Art von Vorgang detaillierter in Kapitel 4 hier nur ein kurzer Ausblick darauf wie es aussieht demo gnucash Gehalt
30. um die im Kapitel behandelten Konzepte zu veranschaulichen Jeder Alles Zusammensetzen Abschnitt baut auf dem vorangehenden auf Benutzen Sie also die vor geschlagenen Namen und speichern Sie die Dateien Los geht s 1 Lassen Sie uns als erstes eine Datei anlegen die sp ter Ihre privaten Kontodaten speichern soll Starten Sie GnuCash Wenn dies der allererste Start ist gelangen Sie automatisch zu dem Neuen Kontenrahmen 43 Die Grundlagen erstellen Dialog Andernfalls rufen Sie diesen ber Datei gt Neu Neue Datei auf Da Sie eine Datei mit Konten f r Ihre pers nlichen Finanzen erstellen wollen w hlen Sie also die entsprechenden Konten Ausgehen sollten Sie dabei von der Voreinstellung Allgemeine Konten und zum Beispiel die Konten f r ein Auto hinzuf gen Die vorbereiteten Standardkontorahmen SKRnn sind sehr umfangreich und f r den Einstieg nicht ratsam Speichern Sie diese Datei unter einem Namen ihrer Wahl Erzeugen Sie als n chstes eine Datei f r Test Daten Diese Datei werden Sie f r den Rest des Tutoriums weiter nutzen Klicken Sie Datei gt Neu gt Neue Datei um eine neue Datei mit den Standardkonten zu erzeugen und nennen Sie diese gcashdata Ihr Hauptfenster sollte nun so aussehen gcashdata gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe iR Konten Kontobezeichnung Art Summe b m Aktiva Aktiva 0 00 b m Fremdkapital Fremdkapital 0 00
31. vorgefertigten Berichten geliefert einschlie lich einer bersicht ber Konten Einnahmen Ausgaben berweisungen einer Bilanz Gewinn amp Verlust einer Depotbe wertung und vieler anderer Die Berichte beinhalten auch eine graphische Aufbereitung der Daten inklusive Tortengrafiken Balkengrafiken und Punktwolken Berichte k nnen als HTML Dateien expor tiert werden und einfach an individuelle Bed rfnisse angepasst werden e Terminierte Buchungen GnuCash kann automatisch Buchungen anlegen und ausf hren und Sie an wie derkehrende berweisungen erinnern Sie k nnen dann entscheiden ob Sie die Terminierten Buchun gen eintragen oder verschieben wollen Wiederkehrende Buchungen k nnen auch f r eine bestimmte Zeit ausgesetzt werden e Hypotheken und Darlehensassistent Benutzen Sie diesen Assistenten wenn Sie Darlehen oder Hypo theken mit einer variablen Rate zur ckzahlen e Einfache Kontenabstimmung Die eingebaute Kontenabstimmung vereinfacht den Abgleich der in Gnu Cash eingetragenen Konten mit Kontoausz gen e Verf gbarkeit auf mehreren Plattformen GnuCash ist f r eine Vielzahl von Plattformen und Betriebs systeme verf gbar F r GnuCash v2 0 x sind dies GNU Linux x86 Sparc PPC FreeBSD x86 OpenBSD x86 Solaris Sparc und MacOS X PPC ltere Versionen von GnuCash liefen bereits auf SGI IRIX MIPS IBM AIX 4 1 5 RS 6000 Unixware 7 Intel und SCO OpenServer 5 0 4 Intel aber ihr gegenw rtiger Status
32. werden und gleichzeitig andere Konten mit der Summe von 600 000 belastet werden Zuerst muss der unrealisierte Gewinn auf ihren Ertrag Konten in einen realisierten Gewinn umgewandelt werden Zum Schluss m ssen sie die Gesamtsumme von ihren Aktiva Anlageverm gen Haus Unterkonten auf ihr Bank konto bertragen Die Buchung die sie in ihrem Konto Ertrag realisierter Gewinn Haus eingeben sollte folgenderma en aussehen Tabelle 5 5 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn Konto Einzahlung Auszahlung Ertrag realisierter Gewinn Haus 300 000 Ertrag unrealisierter 300 000 Gewinn Haus Die Buchung die sie in ihrem Konto Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto eingeben sollte folgenderma en aussehen Tabelle 5 6 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinnen 2 Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Umlaufverm gen Sparkont600 000 Aktiva Anlageverm gen Haus Anschaffung 300 000 Aktiva Anlageverm gen Haus unrealisierter 300 000 Gewinn Nach Eingabe dieser Buchung sehen Sie dass Ihr Hausverm gen jetzt den Wert null hat der Betrag auf ihrem Sparkonto wurde um 600 000 erh ht und zuletzt hat hat sich der Betrag unter Ertrag realisierte Gewinnauf 300 000 erh ht 72 Kapitel 6 Kapitalertr ge Kapitel 7 Andere Aktiva Glossar AgBanking Bayes Algorithmus Buchf hrung Buchhaltung Buchung Buchung
33. 0 26 08 2010 EC TANKSTELLE AN DER B 42 33 EUR 01 09 2010 01 09 2010 03 232347 KRANKENVERS 511 97 EUR 03 09 2010 03 09 2010 KLEINHOLZ 3077 09 376 97 EUR 04 09 2010 04 09 2010 LOTTO 1000 00 EUR 04 09 2010 04 09 2010 LOTTO STORNO 1000 00 EUR Kontostand 04 09 2010 575 21 EUR Sehen Sie sich die Daten zun chst genau an Trennzeichen ist offensichtlich das Semikolon In der 4 Zeile stehen Spalten berschriften Z hlen Sie Semikolons ab k nnen Sie sehen dass die Betr ge in der Spalte Soll ein negatives Vorzeichen haben Um diese Daten importieren zu k nnen m ssen Sie zuerst daf r sorgen dass alle Zeilen die gleiche Spal tenzahl haben und nur Buchungen enthalten L schen Sie dazu mit einem Editor die ersten 4 und die letzte Zeile Dann m ssen Sie das Vorzeichen der Sollbuchungen entfernen da dies aus Sicht von GnuCash eine doppelte Negation darstellt Die Datei sieht jetzt so aus 26 08 2010 26 08 2010 EC TANKSTELLE AN DER B 42 33 EUR 01 09 2010 01 09 2010 03 232347 KRANKENVERS 511 97 EUR 03 09 2010 03 09 2010 KLEINHOLZ 3077 09 376 97 EUR 04 09 2010 04 09 2010 LOTTO 1000 00 EUR 36 Die Grundlagen 04 09 2010 04 09 2010 LOTTO STORNO 1000 00 EUR und kann nun importiert werden ber Datei gt Importieren CSV importieren k nnen Sie die Datei ausw hlen die sodann ge ffnet wird A
34. 2010 103 232347 KRANKENVERS Versicherungen Krankenversicherung b 511 97 198 24 a bi A WW ane seschrebung A Buchenin _ Soll Haber Asado Dienstag 07 September 2010 Die Abbildung zeigt das Kontobuch nach Import der Daten aus Beispiel 2 1 gnc_sample_csv csv Datensicherung Wichtig Dieses Kapitel k nnen Sie berspringen sie beim ersten Speichern eines der ab Version 2 4 0 verf gbaren Datenbankformate gew hlt haben Datenbanken benutzen interne Mechanismen zur Sicherung und Wiederherstellung bei Systemausf llen die leistungsf higer sind als der beim XML Format verwendete Mechanismus GnuCash erzeugt verschiedene Arten von Dateien um sicherzustellen dass Ihre Daten nicht verloren gehen Die folgenden Dateinamenserweiterung kommen vor gnucash log LCK LNK in demselben Ord ner wie ihre prim re Datei nucash gcashdata gnucash 20100414185747 gnucash nucash 20100414223248 1log nucash 20100415114340 gnucash nucash 20100415154508 1log nucash 20100415173322 gnucash nucash 20100415194251 1log nucash 7 0982 12093 LNK gcashdata gnucash LCK gcashdata gcashdata gcashdata gcashdata gcashdata gcashdata gcashdata aaa a OO Q Was es mit diesen Dateien f r eine Bewandtnis hat ist im folgenden Abschnitt beschrieben Sicherungsdatei jjjjMMddhhmmss gnucash Jedes mal wenn Sie ihre Datei speichern wird gleichzeitig eine Sicherungsdatei mit der Dateinamen sendung jjjjMMddhhmmss gnucash g
35. 9 Die Grundlagen In Onlinebanking sehen Sie die folgenden Einstellungen CH Gnucash Einstellungen Allgemein QIF Import Berichte M Erkl rungsseiten anzeigen Buchf hrungsperioden Buchungen importieren Datum und Zeit N Bayes Algorithmus verwenden Entscheidungsschwelle f r Anzeige in Zuordnung 1 e Drucken K E 4 EE in Entscheidungsschwelle f r automatisches Hinzuf gen 3 le Entscheidungsschwelle f r automatisches Abgleichen 6 IS shit Auszahlungsgeb hren 2 00 is Konten e Onlinebanking EE O PIN merken Onlinebanking N Ausf hrliche Fehlermeldungen Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Hilfe Schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Onlinebanking QIF Import e Erkl rungsseiten anzeigen Wenn aktiviert wird beim QIF Import zus tzliche Dokumentation ange zeigt Buchungen importieren e Bayes Algorithmus verwenden Bayes Algorithmus verwenden um Buchungen existierenden Kon ten zuzuordnen e Entscheidungsschwelle f r Anzeige in Zuordnung Minimal erforderliche Bewertung um angezeigt zu werden e Entscheidungsschwelle f r automatisches Hinzuf gen Minimal erforderliche Bewertung um zum Hinzuf gen vorgeschlagen zu werden e Entscheidungsschwelle f r automatisches Abgleichen Minimal erforderliche Bewertung um den Status Abgeglichen zu erhalten e Auszahlungsgebiihren Wenn der Geldautomat automatisch eine kleine Geb hr aufschl gt kann GnuCash
36. Assets USD 60 000 00 Y fm Current Assets USD 60 000 00 m Savings Account USD 60 000 00 Y fm Fixed Assets USD 0 00 fm House USD 0 00 Y m Equity USD 60 000 00 fm Opening Balances USD 60 000 00 Y m Expenses USD 0 00 Y interest USD 0 00 fm Mortgage Interest USD 0 00 fm Mortgage Adm Fees USD 0 00 Y fm Liabilities USD 0 00 Y fm Loans USD 0 00 fm Mortgage Loan USD 0 00 USD grand total Assets USD 60 000 00 Profits USD 0 00 Kontost nde vor Erhalt des Darlehens Der Kauf des Hauses wird mit einer Splitbuchung im Konto Aktiva Anlageverm gen Haus gebucht 50 000 kommen dabei von ihrem Bankkonto Ihre Anzahlung und 100 000 kommen von dem Dar lehen Sie k nnen die Abschlussgeb hren in der selben Splitbuchung buchen dann erh ht sich das Hypo thekendarlehen auf 103 000 inklusive Abschlussgeb hren Tabelle 5 1 Splitbuchung f r den Hauskauf Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Anlageverm gen Haus 150 000 Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto 50 000 63 Darlehen Fremdkapital Darlehen Hypothek ndarlehen 103 000 Aufwand Hypothekengeb hren 3000 file Edit Wew Transaction Actions Business Beports Dols Windows Help H x Ei 8 x 3 3 MY Save Close Dupicate Delete Erter Cancel Blar k T jump Schedule transfer f Accounts m House Assets Fixed Assets House n 150 000 00 Closing costs Expenses Mortgage Adm Fees in 3 000 00
37. Buchungen anzeigen lassen um zu entscheiden ob sie wirklich eingetragen werden sollen e Anzahl Tage um im Voraus zu erstellen Buchungen um diese Anzahl Tage vor F lligkeit erstellen e Anzahl Tage um im Voraus zu erinnern An diese Buchungen um diese Anzahl Tage vor F lligkeit erinnern Voreinstellungen Kontobuch Die Voreinstellungen Kontobuch Einstellungen beeinflussen das Verhalten des Kontobuch Fensters Mehr Information ber das Kontobuch Fenster erhalten sie in In Voreinstellungen Kontobuch sehen Sie die folgenden Einstellungen 31 Die Grundlagen GnuCash Einstellungen Allgemein Voreinstellung Buchungsansicht Beim Einzeilig Aktive vollst ndig Buchf hrungsperioden O Vollst ndig Datum und Zeit Andere Voreinstellungen Drucken C Kontobuch in neuem Fenster ffnen Fenster C Bemerkung anzeigen Gesch ft O Nur letzten Kontennamen anzeigen Anzahl Buchungen 0 s Konten Anzahl der Zeilen 10 Kontobuch Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Hilfe Schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Voreinstellungen Kontobuch e In Voreinstellung Kontobuch k nnen Sie zwischen 3 verschiedenen Stilen w hlen e Einzeilig default Alle Buchungsvorg nge werden auf einer Zeile angezeigt Aktive vollst ndig Von dem jeweils aktiven Buchungsvorgang wird jede Buchung auf einer Zeile angezeigt Vollst ndig Von allen Buchungsvorg n
38. Default Einstellungen In Ubuntu 10 04 LTS erle digen Sie das mit sudo apt get install mysql server Bei der Installation werden Sie aufgefordert das Passwort f r das MySQL Administratorkonto root ein zugeben nicht zu verwechseln mit dem Ubuntu Administrator Anschlie end l uft der Server Von der Kommandozeile melden Sie sich als MySQL Administrator root bei dem MySQL Client an mysql u root p bersicht Legen Sie dann einen neuen Benutzer gncuser mit dem password gncpw an CREATE USER gncuser localhost IDENTIFIED BY gncpw GRANT ALL PRIVILEGES ON TO gncuser localhost W hlen Sie nun in GnuCash als Dateiformat mysql und geben die oben gezeigten Parametern fiir die Datenbankverbindung ein Nachdem Sie die R ckfrage ob eine neue Datenbank angelegt werden soll best tigt haben wird diese in MySQL erstellt Von der Kommandozeile k nnen Sie sich nun die erstellten Tabellen ansehen mit SHOW DATABASES USE gnucash SHOW tables Installation und Konfiguration von PostgreSQL Laden Sie PostgreSQL aus den Quellen Ihrer Distribution oder laden Sie es von www postgresql org http www postgresql org herunter Sie ben tigen mindestens Version 8 4 zur Zeit die neueste stabile Version Installieren Sie es mit den Default Einstellungen In Ubuntu 10 04 LTS erledigen Sie das mit sudo apt get install postgresql Anschlie end l uft der Server und das Postgre
39. Euro 76 00 Y f Ertr ge Ertr ge Euro 3 800 00 f Bonus Ertr ge Euro 2 000 00 f Gehalt Ertr ge Euro 1 800 00 gt m Fremdkapital Aufwendungen Euro 2 216 75 v m Barverbindlichkeite Aufwendungen Euro 2 216 75 f Kreditkarte Aufwendungen Euro 2 216 75 Gesamt Aktiva 1 908 01 Gewinn 1 908 01 Die Abbildung zeigt die Konten bersicht nach dem Import der Datei gnc_sample_QIF qif Speichern Sie Ihre Datei als gcashimport 46 Kapitel 3 Konten Dieses Kapitel behandelt n tzliche Konzepte f r die Verwaltung Ihrer Konten Da GnuCash Ihnen keinen speziellen Kontenrahmen aufdr ngt sind Sie frei Ihre Kontenhierarchie in jeder gew nschten Weise zu gestalten Es gibt jedoch einige grunds tzliche Buchf hrungskonzepte die Sie bei der Gestaltung Ihrer Kontenhierarchie wahrscheinlich ber cksichtigen wollen um ihre Brauchbarkeit zu maximieren Buchhaltungsgrunds tze Wie wir im vorigen Kapitel gesehen haben basiert die Buchf hrung auf f nf grundlegenden Kontenarten Aktiva Fremdkapital Eigenkapital Ertrag und Aufwand Wir erweitern nun unser Verst ndnis dieser Kontentypen und zeigen wie sie in GnuCash dargestellt werden Zuerst aber wollen wir die Kontenarten in zwei Gruppen aufteilen die Bestandskonten deren Zusammenfassung die Bilanz zu einem bestimmten Zeitpunkt ist und die Erfolgskonten welche mit Aufwand und Ertrag die wertm igen Ver nderungen in ei
40. Expense US Dollar 0 00 fm Computer Expense US Dollar 0 00 fm Dining Expense US Dollar 0 00 fm Education Expense US Dollar 0 00 D m Entertainment Expense US Dollar 0 00 m Gifts Fxnense US Dollar 0 00 Grand Total Net Assets 0 00 Profits 0 00 Dieses Bild zeigt einige allgemeine Aufwands Konten Alles zusammensetzen Wir wollen jetzt mithilfe des in diesem Kapitel Gelernten einen allgemeinen pers nlichen Kontenplan aufbauen Ein Kontenplan ist einfach eine neue GnuCash Datei in der Sie Ihre Konten angelegt haben um Ihre Finanzen zu verfolgen Beim Aufbau dieses Kontenplans ist die erste Aufgabe die zu verfolgenden 51 Konten enden Posten den grundlegenden Kontentypen zuzuordnen Das ist ziemlich einfach wie wir in folgendem Beispiel sehen k nnen Einfaches Beispiel Wir wollen annehmen dass Sie ein Girokonto und ein Sparkonto bei der Bank haben dass Sie angestellt sind und deshalb Gehaltszahlungen empfangen Sie haben eine Kreditkarte Visa und zahlen monatlich Miete Telefon und Strom Nat rlich brauchen Sie auch Bargeld f r den Einkauf von Lebensmitteln Vor erst k mmern wir uns noch nicht darum wie viel Geld Sie auf Ihren Bankkonten haben oder wie viele offene Rechnungen Ihre Kreditkarte aufweist usw wir wollen nur das Grundger st f r diesen Kontenplan erzeugen Ihre Aktiva sind das Sparkonto und das Girokonto Ihr Fremdkapital ist die Kreditkarte und Ihr Eigenka pital sind die An
41. GnuCash Kurs und Konzepte Yawar Amin GnuCash Documentation Team J Alex Aycinena GnuCash Documentation Team lt alex aycinena gmail com gt Tom Bullock lt tbullock nd edu gt Carol Champagne lt carol io com gt Frank Ellenberger GnuCash Documentati on Team lt frank h ellenberger gmail com gt Mike Evans lt mikee saxicola idps co uk gt Dave Herman GnuCash Documentation Team lt dvherman bigfoot com gt Geert Janssens GnuCash Development Team Jon Lapham GnuCash Documentation Team lt lapham extracta com br gt Chris Lyttle GnuCash Documentation Team lt chris wilddev net gt Cristian Marchi GnuCash Documentation Team lt cri79 libero it gt John Ralls GnuCash Documentation Team lt jralls ceridwen us gt Robert Ratliff GnuCash Documentation Team lt ratliff bobby gmail com gt Christian Stimming GnuCash Documentation Team lt stimming tuhh de gt Bengt Thuree GnuCash Documentation Team lt bengt thuree com gt GnuCash Kurs und Konzepte von Yawar Amin J Alex Aycinena Tom Bullock Carol Champagne Frank Ellenberger Mike Evans Dave Herman Geert Janssens Jon Lapham Chris Lyttle Cristian Marchi John Ralls Robert Ratliff Christian Stimming und Bengt Thuree This Guide contains a tutorial for using GnuCash and describes the concepts behind GnuCash Copyright 2009 2013 GnuCash Documentation Team Copyright 2010 2011 Yawar Amin Copyright 2010 Tom Bullock Copyright 2010 2011 Cristian Marchi Copyright 2006
42. Konten GnuCash Neu gt ffnen gt be or Datel impontieren Speichern Strg s OFX QFX importieren Speichern unter MT940 importieren Seite einrichten Umschalt Strg P MT942 importieren Exportieren DTAUS importieren Eigenschaften Alt Eingabe DTAUS importieren und senden mn verummanemenen uuu a 1 Basicsimport gnucash Beenden Strg Q Gesamt Aktiva 710 21 Gewinn 42 33 S Eine CSV Datei importieren Komma getrennte Felder oder Felder Die Abbildung zeigt das Importieren Men Die Formate unterscheiden sich sehr in ihrer Komplexit t W hrend im CSV Format nur einfache Buchun gen von einem einzigen Konto und in einer W hrung importiert werden k nnen kann mit OFX ein vollst ndiger Kontenplan einschlie lich Wertpapierkonten verschiedener W hrungen und s mtlicher Buchungen importiert werden OFX und der Vorg nger QIF kommen daher in Betracht wenn beim Wech sel zu GnuCash ein gr erer Datenbestand importiert werden soll w hrend die anderen Formate eher geeignet sind wenn wenige Buchungen eingepflegt werden sollen Um die Daten als Buchung in GnuCash einf gen zu k nnen m ssen diese mindestens Datum Beschrei bung Konto Gegenkonto und einen Betrag enthalten Ob und in welcher Form diese Daten vorliegen h ngt von dem jeweiligen Datei Format ab Fehlende Informationen m ssen gegebenenfalls vom Benut zer beigesteuert werden Einige Daten wie die Vorgangs
43. LNK und LCK Gelegentlich werden Sie LNK und LCK Dateien auftauchen sehen Diese speichern keine Daten sondern werden erzeugt um zu verhindern dass mehrere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig ffnen k nnen Diese Dateien werden automatisch erzeugt sobald Sie Ihre eigene Datei ffnen damit niemand sonst darauf zugreifen kann Wenn Sie Ihre GnuCash Sitzung beenden oder eine andere Datei ffnen wird GnuCash die Blockade der ersten Datei aufheben indem es die LCK und LNK Dateien l scht Wenn GnuCash nicht ordnungsgem beendet wird w hrend Sie eine Datei ge ffnet haben werden die LCK und LNK Dateien nicht gel scht Beim n chsten Start von GnuCash werden Sie eine Warnmeldung erhalten dass die Datei blockiert ist 42 Die Grundlagen Schreibberechtigung f r file home jh Desktop developement data basics gcashdata gnucash erreichen N GnuCash konnte keine exklusive F r diese Datei konnte keine exklusive Schreibberechtigung erreicht werden Entweder ist sie von jemand anderem in Benutzung oder GnuCash wurde beim letzten Aufruf nicht ordnungsgem beendet und ist zum Beispiel abgest rzt Falls Sie genau wissen dass niemand anderes auf diese Datei zugreift und oder dass zuletzt ein solcher Programmabsturz auftrat k nnen Sie diese Warnung ignorieren und die Datei trotzdem ffnen Was m chten Sie tun Trotzdem ffnen Neue Datei anlegen Beenden Die Abbildung zeigt die Warnung dass Blockdateie
44. Weise die den den QIF Kategorien gegen bergestellten GnuCash Konten durch QIF Ertrags und Aufwandskatego rien werden als GnuCash Ertrags und Aufwandskonten importiert siehe Kapitel 3 Konten f r n heres dazu Nehmen Sie die notwendigen Ver nderungen vor und klicken Vor um fortzufahren Anmerkung Wenn Sie sich nicht sicher sind ob nderungen erforderlich sind akzeptieren Sie die von GnuCash vorgeschlagenen Kontonamen Sie k nnen die nderungen leicht sp ter vornehmen falls sich dies als erforderlich herausstellen sollte Von der Dropdown Liste k nnen Sie die W hrung der importierten Konten ausw hlen Mit Vor gelan gen Sie zum n chsten Schritt Haben Sie Aktien Fonds oder andere Wertpapiere sind weitere Angaben erforderlich Der Import Dialog wird nach dem Handelsplatz z B NASDAQ dem vollen Namen des Papiers und dem Ticker Symbol fragen Wenn Sie diese Informationen nicht zur Hand haben k nnen Sie die Informationen nachtr glich eingeben sobald der Importvorgang abgeschlossen ist Klicken Sie Vor um fortzufahren GnuCash zeigt Ihnen sodann eine Liste m glicher Duplikate Wenn Sie sicher sind dass ein Duplikat vorliegt k nnen Sie dieses markieren um es von dem Import auszuschlie en Klicken Sie dann Vor um die Bearbeitung abzuschlie en Der letzte Schritt ist das Einf gen der Daten Wenn Sie die Kontonamen und Wertpapierdaten verifiziert haben klicken Sie den Knopf Anwenden auf der Aktualisieren Ihrer GnuCash
45. andlung des nominalen Zinssatzes i in den effektiven Zinssatz ieff Da der Zinssatz monatlich berechnet wird haben wir schrittweise Verzinsung und wir benutzen die Formel ieff 1 i CF CF PF 1 durch einsetzen der Werte ergibt sich ieff 1 0 04 12 12 12 1 oder ieff 1 300 0 0033333 Jetzt k nnen wir A und B berechnen A 1 1 4n 1 1 1 300 4360 1 2 313498 B 1 1X i 1 1 300 0 1 300 300 Mit A und B k nnen wir die PMT berechnen PMT FV PV A 1 A B 0 100000 2 313498 1 2 313498 300 331349 8 694 0494 477 415296 477 42 Antwort die monatlichen Raten betragen 477 42 Hypothekendarlehen wie wird es gemacht Ein Hypothekendarlehen kann verwaltet werden mit der Kontenhierarchie in Einrichtung der Konten Als Beispiel nehmen wir an Sie haben 60 000 aufihrem Bankkonto und sie kaufen ein Haus f r 150 000 Das Darlehen kostet 6 j hrliche Zinsen und hat Verwaltungskosten Abschlussgeb hren usw von 3 Sie beschlie en davon 50 000 als Anzahlung zu leisten und m ssen deshalb 103 000 ausleihen das ergibt f r sie 100 000 nachdem die Abschlussgeb hren bezahlt sind 3 von 100 000 Die Kontost nde vor dem Darlehen 62 Darlehen lt no file gt Accounts ER File Edit View Actions Business Reports Tools Windows Help x K ei Ki u Save New e Accounts Account Name v Total JA Y fm
46. ann m ssen sie die Buchungen in ihrem Konto mit dem Kontoauszug vergleichen um die Abweichung festzustellen Wenn sie die Abweichung gefunden und kor rigiert haben betr gt die Differenz 0 das Konto ist abgeglichen und sie k nnen den Abgleichassistenten abschlie en Weitere Informationen zum Abgleich finden Sie unter Verkauf eines Hauses oder eines Kfz Wie wird es gemacht F r die Buchung ihres Hausverkaufs gibt es verschiedene M glichkeiten in GnuCash An dieser Stelle werden wir zwei von ihnen behandeln Bei einer buchen Sie nur den Einkaufs und den Verkaufspreis Bei der anderen haben sie die Bewegungen auf dem H usermarkt verfolgt und im Laufe der Zeit diverse unrealisierte Gewinne gebucht Einfache Buchung Bei dieser Methode buchen sie lediglich die Kaufs und Verkaufspreise Lassen Sie uns zwei Beispiele eines Hausverkaufs durcharbeiten ein Verkauf mit Gewinn und einer mit Verlust Wenn sie stattdessen ein Kfz verkaufen wollen ersetzen sie einfach das Hauskonto durch das Kfz Konto Aktiva Anlageverm gen Haus Umlaufverm gen 70 Darlehen Sparkonto Ertrag langfristige Kapitalertr ge Haus e Sie haben vor einiger Zeit ein Haus f r 300 000 gekauft und jetzt haben Sie es geschafft es f r 600 000 zu verkaufen Wie k nnen Sie das buchen Um diesen Vorgang aufzuzeichnen m ssen sie ihr Bankkonto um 600 000 erh hen und irgend ein anderes Konto um 600 000 verringern Da
47. asst sich automa tisch an um freien Platz zu f llen Sie sollten daher sie Breite aller anderen Spalten zuerst anpassen und dann durch Doppelklicken der Trennlinie die Spalte Beschreibung anpassen so dass alle Spalten Men leiste Unter der Titelleiste des Hauptfensters befindet sich die Men leiste mit Untermen s Klicken Sie auf einen der Namen um das Untermen auszuklappen Sie k nnen dann den Mauszeiger ber die Men eintr ge bewegen um zu sehen was diese machen Sowie sich der Zeiger ber die Eintr ge bewegt wird eine Beschreibung in der Statusleiste am untersten Rand des Fensters angezeigt Klicken Sie auf den Men eintrag um ihn auszuw hlen Sie k nnen die meisten Men eintr ge auch aufrufen indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Fenster klicken Es erscheint dann das jeweilige Kontextmen f r Konten oder Buchungen Schlie lich kann man Men eintr ge ber die Tastatur durch Eingeben der Kurzwahl Tastenkombinationen aufrufen wie sp ter in diesem Kapitel beschrieben Werkzeugleiste Sowohl die Konten bersicht als die Buchungsansicht enthalten eine Werkzeugleiste Die Kn pfe der Werkzeugleiste erm glichen einen schnellen Zugang zu h ufig gebrauchten Funktionen wie Speichern und ffnen im Fenster Konten bersicht und Eingeben und L schen in der Buchungsansicht Wenn Sie nicht sicher sind was ein Knopf macht bewegen Sie den Mauszeiger ber den Knopf und es sollte ein Erkl rungstext erscheinen
48. bbildung zeigt die Einstellungen Allgemein Tipp des Tages anzeigen W hlen Sie hier ob beim Start der Tipp des Tages angezeigt werden soll Begr ungsbildschirm anzeigen W hlen Sie hier ob beim Start der Begr ungsbildschirm angezeigt werden soll Konteneinrichtung bei neuer Datei W hlen Sie hier ob der Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten gezeigt werden soll wenn ein neuer Kontenrahmen erstellt wird Negative Betr ge in rot anzeigen Wenn Sie diese Option abschalten wird GnuCash negative Zahlen in schwarz anzeigen Automatische Dezimalstellen Diese Option f gt bei der Eingabe automatisch ein Komma an der an der gew nschten Stelle ein Kommastellen Erlaubt die Wahl der Kommastellen Datei komprimieren Legt fest ob XML Daten komprimiert gespeichert werden Erkl rung f r automatisches Speichern anzeigen Legt fest ob vor dem automatischen Speichern eine Nachfrage erfolgt Logdateien aufbewahren Legt fest wie lange Logdateien und Sicherungsdateien aufbewahrt werden sollen Ergebnisanzahl f r Neue Suche Setzt automatisch den Suchtyp auf Neue Suche wenn diese Anzahl an Ergebnissen unterschritten wurde 23 Die Grundlagen Berichte Die Einstellungen Berichte beeinflussen das Verhalten des Kontobuch Fensters Mehr Informationen ber Kontob cher finden sich in dieser Anleitung In Berichte sehen Sie die folgenden Einstellungen GnuCash Einstellungen MEE Allgeme
49. ch Vorlage dieser Prinzipien entwickelt wurde Es ist daher h chst empfehlenswert dass Sie die sen Abschnitt verstehen bevor Sie fortfahren Die 5 grundlegenden Kontoarten Basale Buchf hrungsregeln gruppieren alle finanziellen Dinge in 5 fundamentale Arten von Konten Das hei t dass alles womit sich Buchf hrung befasst einem dieser 5 Konten zugeordnet werden kann e Aktiva was Sie besitzen e Passiva was Sie schulden e Eigenkapital Reinverm gen insgesamt e Ertr ge erh hen den Wert Ihrer Konten e Aufwendungen vermindern den Wert Ihrer Konten Als Grundsatz gilt dass sich Ihre finanzielle Welt in diese 5 Gruppen einteilen l sst Zu Beispiel geh rt das Guthaben auf Ihrem Bankkonto zu den Aktiva Ihre Hypothek zu den Passiva Ihre Gehaltszahlung zu den Ertr gen und die Kosten f r das gestrige Abendessen zu den Aufwendungen Bilanzgleichung Nachdem die 5 Grundkonten definiert sind wie stehen sie in Beziehung zueinander Wie beeinflusst ein Konto die anderen Erstens das Eigenkapital ist durch Aktiva und Passiva definiert Das hei t Ihr Reinverm gen wird berechnet durch Subtraktion Ihrer Schulden von dem was Sie besitzen Aktiva Passiva Eigenkapital Dar ber hinaus k nnen Sie Ihr Eigenkapital durch Ertr ge vermehren und durch Aufwendungen vermin dern Das macht nat rlich Sinn denn wenn man eine Gehaltszahlung bekommt wird man reicher und wenn man Geld ausgibt wird man rmer Mat
50. das verwendete Datumsformat in kleiner Schrift 8 Punkt gedruckt Abschlusszeichen drucken Wenn aktiviert wird vor und nach dem Text jeweils gedruckt Voreingestellte Schrift Font Stil und Gr e k nnen ber ein Dialogfenster gew hlt werden Fenster In Fenster sehen Sie die folgenden Einstellungen f r GnuCash Einstellungen male Allgemein Fenster Einstellungen Berichte 7 Eenstergr en und positionen speichem Buchf hrungsperioden Werkzeugleiste Datum und zeit C System Voreinstellung a Text unter Icons Drucken Text neben wichtigen Icons Fenster Nur Icons Gesch ft Nur Text Konten Karteikarten Ansicht kont h Den Knopf Schlie en bei Karteikarten Ansicht anzeigen I O Die zuletzt benutzte Karteikarte nach vorne bringen Onlinebanking Breite 30 Zeichen Terminierte Buchungen f A Position Reiter der Karteikarten Position Zusammenfassungsleiste Voreinstellungen Kontobuch 4 Oben O Oben O Unten amp Unten Links Rechts Hilfe schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Fenster e Fenstergr en und Positionen speichern Falls gew hlt wird GnuCash beim Start die zuletzt benutzte Gr e und Position benutzen 26 Die Grundlagen e Werkzeugleiste Sie k nnen von 5 verschiedenen Stilen w hlen System Voreinstellung default Text unter Icons Text neben wichtigen Icons Nur Icons und Nur Text e Den Knopf Schlie en bei Kar
51. den bertragungs protokolle Nachrichtenformate und Sicherheitsverfahren definiert Siehe auch Financial Transaction Services AqBanking In GnuCash Gesamtheit aller in einer Datei enthaltenen Konten wie sie in Form der Kontenhierarchie im Kontenfenster angezeigt wird Siehe auch Kontenrahmen Wikipedia Kontenplan Der Kontenrahmen ist ein systematisches Verzeichnis aller Konten f r die Buch f hrung in einem Wirtschaftszweig Durch Anpassung an die speziellen Gegeben heiten eines Unternehmens entsteht daraus der Kontenplan Siehe auch Kontenplan Standardkontorahmen Wikipedia Kontenrahmen Zentrale Datenstruktur in der Buchf hrung und GnuCash Ein Konto ist ein u U abstrakter Ort an dem Zahlenwerte notiert und verrechnet werden Neben Geld konten findet man Punktekonten Urlaubskonten Arbeitszeitkonten Meilenkon ten St ckkonten etc In GnuCash dient ein Konto prim r zur Verwaltung von Geldbetr gen und Wert papierbest nden Siehe auch Wikipedia Konto Das elektronische Kontobuch von GnuCash Hier geben Sie Ihre Buchungen ein Auch als Register bezeichnet Eine Mailingliste bietet einer geschlossenen Gruppe von Menschen die M glich keit zum elektronischen Nachrichtenaustausch in Briefform Dieser Nachrichten austausch ist innerhalb der Gruppe ffentlich 76 Glossar MySQL Open Financial Exchange OpenHBCI PostgreSQL Quicken Interchange Format Saldo Standardkontorahmen Sparkonto SQLi
52. die Buchung trotzdem zuordnen wenn die Differenz unter dieser Schwelle liegt Onlinebanking e PIN merken e Ausf hrliche Fehlermeldungen Terminierte Buchungen Die Terminierte Buchungen Einstellungen beeinflussen das Verhalten von GnuCash beim automatischen Erstellen von wiederkehrenden Buchungen Mehr dar ber finden Sie in In Terminierte Buchungen sehen Sie die folgenden Einstellungen 30 Die Grundlagen GnuCash Einstellungen Allgemein Seit letztem Aufruf Fenster Berichte VW Seit Letztem Aufruf Fenster starten wenn eine Datei ge ffnet wird Buchf hrungsperioden Voreinstellungen Buchungseditor Datum und Zeit C Neue Buchungen automatisch erstellen Drucken Anzahl Tage um im Voraus zu erstellen o Tage Fenster Anzahl Tage um im voraus zu erinnem 0 E Tage Gesch ft Konten Kontobuch Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Hilfe Schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Terminierte Buchungen Seit letzten Aufruf Fenster e Das Seit letztem Aufruf Fenster starten wenn die Datei ge ffnet wird Wenn aktiviert pr ft GnuCash beim Start ob seit der letzten Benutzung terminierte Buchungen angefallen sind Voreinstellungen Buchungseditor e Neue Buchungen automatisch erstellen Wenn aktiviert werden die f lligen Buchungen erstellt Soll dies geschehen kann man sich noch Benachrichtigen bevor neue Buchungen erstellt werden die
53. e Darlehen wie Immobiliendarlehen oder Autokredite Dieser Kontentyp hilft Ihnen dabei die bersicht dar ber zu behalten wie viel Sie anderen noch schulden und wie viel Sie bereits zur ckgezahlt haben 49 Konten Tipp Fremdkapital hat in der Buchf hrungs den gegenteiligen Effekt wie Aktiva Haben Eintr ge in der rechten Spalte erh hen die Kontenst nde der Darlehnskonten und Soll Eintr ge in der linken Spalte vermindert sie siehe Anmerkung weiter unten in diesem Kapitel Die letzte Bestandskontoart ist Eigenkapital was auch gleichbedeutend ist mit Reinverm gen Er stellt dar was brig bleibt wenn Sie Ihr Fremdkapital von Ihren Aktiva abziehen Es kann als der Teil Ihrer Aktiva betrachtet werden den Sie ohne irgendwelche Schulden besitzen Nutzen Sie diese Kontoart in GnuCash als Quelle f r die Er ffnungsbuchungen die Erfassung der Anfangsbest nde Ihrer Konten da deren Summe Ihrem anf nglichen Nettowert oder Reinverm gen entspricht Es gibt normalerweise nur ein GnuCash Eigenkapitalkonto welches logischerweise auch Eigenkapital genannt wird Bei Firmen WGs usw kann aber pro Teilhaber ein Unterkonto angelegt werden Tipp In Eigenkapitalkonten erh hen Haben Buchungen die Kontenst nde und Soll Buchungen verrin gern sie mehr dazu sp ter in diesem Kapitel Anmerkung Die Gleichung die die Bestandskontentypen verbindet ist Aktiva Darlehen Eigenkapital oder auch umgestellt Aktiva Darlehen
54. e Galt QIF l ngere Zeit aus Quasi Standard wird es seit 2005 von Quicken nicht mehr unterst tzt und von OFX abgel st QIF Dateien enthalten u a unzureichende Konto Informationen und k nnen zu doppelten Transaktionen f hren Siehe auch QIF Spezifikation Open Financial Exchange Der Saldo ist die Diffenenz zwischen Soll und Habenseite eines Kontos Auch als Kontostand bezeichnet F r verschiedene Branchen von Industrieverb nden oder der DATEV herausge gebene Kontenrahmen Ein Konto auf dem Sie Zinsen f r ein Guthaben bekommen Das Ansparen der Zinsen ist der Hauptzweck des Sparkontos Kompakte Open Source C Programmbibliothek die ein relationales Datenbank system enth lt SQLite3 unterst tzt einen Gro teil der im SQL 92 Standard fest gelegten SQL Sprachbefehle SQLite speichert seine Daten in einer einzigen por tablen Datei SQLite ben tigt keine Konfiguration keine Benutzerverwaltung und keinen Server Siehe auch SQLite3 Homepage SQL ist eine Datenbanksprache zur Definition Abfrage und Manipulation von Daten in relationalen Datenbanken die sich an die englische Sprache anlehnt SQL ist von ANSI und ISO standardisiert und wird von fast allen g ngigen Datenbank systemen unterst tzt Siehe auch SQLite3 MySQL PostgreSQL Wikipedia SQL Moderne Hypertext Darstellungstechnologie die auch in Google Chrome unter Windows und Apple Safari zum Einsatz kommt 77 Index Dieser Index ist experimentell A
55. e erfolgt mit Yelp dem Gnome Dokumentenbrowser Die GnuCash Hilfe ist nach Themen organisiert die in der Regel in Unterthemen gegliedert sind Die Hilfe ist als Hypertext aufgebaut Die Themen sind an der Seite aufgelistet und zu dem jeweils aktiven Thema erscheinen die Unterthemen Um ein Thema oder Unterthema aufzurufen klicken Sie es an worauf der Text angezeigt wird Nutzen Sie die Pfeiltasten und Hypertext Links zur Navigation Mit Datei Seite drucken drucken sie die aktuelle Seite Internetzugang Aus dem Yelp Fenster k nnen Sie auch Webseiten f r zus tzliche Information aufrufen Das Anklicken einer URL startet den im System voreingestellten Web Browser Die GnuCash http www gnucash org Website enth lt hilfreiche Informationen ber das Programm und ber m gliche Aktualisierungen Sie enth lt ferner Verkn pfungen zu den GnuCash Mailinglisten https lists gnucash org mailman listinfo f r Entwickler und Nutzer und Sie k nnen die Archive der GnuCash Mailinglisten https lists gnucash org cgi bin namazu cgi nach Diskussionen ber bestimmte Themen durchsuchen Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden k nnen Sie diese an die englischsprachige GnuCash user https lists gnucash org mailman listinfo gnucash user oder die deutschsprachige Gnu Cash de https lists gnucash org mailman listinfo gnucash de Mailingliste richten und jemand von der Liste wird versuchen Ihnen eine Antwort zu geben Die aktuellste GnuCa
56. eim Aktienkonto Investmentfonds stellen einen Miteigentumsanteil f r eine Vielzahl von Geldanlagen dar und wie Aktien garantieren sie keinen festen Geldwert Forderungen Dieser Kontentyp wird normalerweise nur im Gesch ftsleben verwendet da Sie hier noch nicht eingegangene Zahlungen f r von Ihnen erbrachte Leistungen oder gelieferte Produkte verwalten Diese Betr ge werden schon als Verm gen betrachtet weil Sie normalerweise damit rechnen k nnen dass diese geschuldeten Geldbetr ge bei Ihnen eintreffen Sonstiges Verm gen Unabh ngig davon wie unterschiedlich dieses Verm gen ist kann GnuCash ein fach viele unterschiedliche Situationen verwalten Der Bereich Sonstiges Verm gen deckt alle Akti va ab die oben noch nicht aufgez hlt wurden Konten sind Informationsspeicher die dazu benutzt werden um die Art von auftretenden Vorg ngen aufzuzeichnen oder zu verfolgen f r die das Konto eingerichtet wurde Im Wirtschaftsleben sind h ufig die Vorg nge die aufgezeichneten und verfolgt werden feiner aufge teilt als wir bisher betrachtet haben F r eine fortgeschrittene Behandlung der M glichkeiten lesen Sie bitte die Beschreibung in Kapitel Kapitel 7 Andere Aktiva in diesem Kurs F r Ihre pers nlichen Finanzen k nnen Sie die in der Wirtschaft verwendeten Kontenrahmen benutzen oder nicht je nachdem ob sie Ihnen f r die Erfassung Verfolgung und den Bericht der auftretenden Vorg nge bei der Verwaltung Ihrer
57. emein Zeit Berichte M 24 Stunden Eormat Buchf hrungsperioden Datum Datum und zeit o Systemeinstellung 31 07 2005 O USA 07 31 2005 Liest O Uk 31 07 2005 Fenster Europa 31 07 2005 Geschaft gt ISO 2005 07 31 Konten Kontobuch Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Hilfe Schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Datum und Zeit e Zeit Legt fest ob das 24 oder 12 Stunden Format benutzt wird Zum Beispiel w rde 23 00 Uhr als 11PM oder 23 angezeigt e Datum Diese Einstellung legt Eingabe und Ausgabeformat f r das Datum fest Verf gbare Optionen sind Systemeinstellung USA UK Europa und ISO Systemeinstellung bernimmt das Datumsformat ihres Betriebssystems ISO entspricht ISO Standard 8601 25 Die Grundlagen Drucken In Drucken sehen Sie die folgenden Einstellungen 5 GnuCash Einstellungen Allgemein Scheckformulare drucken Berichte D Datumsformat zus tzlich drucken f O Abschlusszeichen drucken Buchf hrungsperioden Voreingestellte Schrift sans 10 Datum und Zeit CE a rucken Fenster Gesch ft konten Kontobuch Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Hilfe schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Drucken e Scheckformulare drucken Legt Optionen f r den Scheckdruck fest Datumsformat zus tzlich drucken Wenn aktiviert wird unter dem Datum zus tzlich
58. en Kontenrahmen erstellen Assistenten ab so dass die Datei v llig leer ist Von dem Hauptmen w hlen Sie dann Datei gt Importieren gt QIF Datei importieren um den Import zu beginnen Wenn Sie aufgefordert werden einen Dateinamen einzugeben w hlen Sie gnc_sample_QIF qif Die Datei befindet sich in dem Verzeichnis gnucash docs gui de de_DE Laden Sie die Datei und sehen sich das Ergebnis an Vervollst ndigen Sie den Import und betrachten das Resultat Die Konten bersicht sollte etwa so aussehen 45 Die Grundlagen ng Nicht gespeicherte Daten Konten GnuCash MAE Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe 2 Speichem Schlie en S HD A Ki f Konten Kontobezeichnung v Art Devise Wertpapier summe 4 ARA Bank Euro 1 908 01 gt f Barverm gen Bank Euro 1 908 01 f Girokonto Bank Euro 1 308 01 Sparkonto Bank Euro 600 00 A Anfangsbestand Ertr ge Euro 1 000 00 v fm Aufwendungen Aufwendungen Euro 5 108 74 gt m Computer Aufwendungen Euro 2 060 00 A HW Aufwendungen Euro 2 000 00 fm ISP Aufwendungen Euro 60 00 f Geschenke Aufwendungen Euro 24 99 f Kleidung Aufwendungen Euro 120 00 fm Lebensmittel Aufwendungen Euro 481 00 A Miete Aufwendungen Euro 1 050 00 f M bel Aufwendungen Euro 1 000 00 v f Unterhaltung Aufwendungen Euro 372 75 f Dining Out Aufwendungen Euro 296 75 fm Disco Aufwendungen
59. en Sie dass die Abgabenkonten unterhalb eines Unterkontos mit Namen Steuern angelegt werden Sie k nnen Unterkonten innerhalb von Unterkonten anlegen Dies wird norma lerweise f r eine Gruppe zusammenh ngender Konten getan den Abgabenkonten in unserem Beispiel Tipp Statt Aktionen gt Neues Konto aus dem Men zu w hlen k nnen Sie alternativ ein Unterkonto durch einen rechts Klick auf den Namen des bergeordneten Kontos und anschlie ende Aus wahl das Eintrags Neues Konto erzeugen Es wird ein Dialog hnlich dem unter Grundlegende Konten der obersten Ebene dargestellten Dialog ge ffnet mit dem Unterschied dass in diesem Dialog das bergeordnete Konto bereits als Hauptkonto des neuen Kontos eingetragen ist 1 Kontobezeichnung Girokonto Kontoart Bank Hauptkonto Aktiva 2 Kontobezeichnung Sparkonto Kontoart Bank Hauptkonto Aktiva 3 Kontobezeichnung Visa Kontoart Kreditkarte Hauptkonto Fremdkapital 4 Kontobezeichnung Gehalt Kontoart Ertrag Hauptkonto Ertrag 5 Kontobezeichnung Telefon Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand 6 Kontobezeichnung Strom Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand 7 Kontobezeichnung Miete Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand 8 Kontobezeichnung Lebensmittel Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand 9 Kontobezeichnung Steuern Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand 10 Kontobezeichnung Einkommenssteuer Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Steuer 11 Kontobezeichnung Rentenversiche
60. en iii Risk sinken 47 GnuCash Konten anche ers Beetle eben RR lee 48 Bestandskonten ten RE HEEE A cea 48 Erf lgsk ntell 4 sssssasissssssiesssosds sned en a ESEE sen desdbiea thse site 50 Alles zusammensetzen EE 51 Einf ches Beispiel 4 254 422 dns eeh Zu Se beggen de legt nous ide Melo EE aea 52 Grundlegende Konten der obersten Ebene 52 Unterk nten anlegen m 2 dese tstgeopy seen Eaa E EEEE e sete E EE ERS ES 54 4 Buchungen EE 56 EE E EE EE deet Dee EEE EE TEE TRS TE POSSET ESER ET 56 A A TN A A N 56 Js Darlehen u O RN 57 Gr ndlasenz usina tao Rd 57 Begrittsbesimmuns na den Ass rn eet ven SERNER NORS rr IRS NORR AREA HON SES de 57 Eimrichtung der Konten un er eu ae da eed Bin 58 Berechn ngen u er nen entire Hasen Seabees ames de meer 58 Beispiel monatliche Zahlungen sssssessersreserresrerrrrrerrererererrrrrer rer rer rrrrrr rr rer rr nenn sense 59 Beispiel Zahl ngsd uet 2u 2 328 isaac a Sada Eesbech NER 60 Erweitert Einzelheiten der Berechnung ssessesrrsreseresreserrrsrerrerrerrerrerrrrrrr er rese nennen 60 Hypothekendarlehen wie wird es gemacht 62 Ein pers nliches Darlehen an einen Freund wie wird es gemacht 65 Darlehensparameten eg Seu Add oy veda aa Son eg eg egen 65 Konten fir das Darlehen ae tee Rn 66 Geld verleihen us e guder egene er re mir seas dese daveb ehe 66 Erste Zahlung au ask reihen 67 Zweite Zahl ng cerro root 68 Kfz Darlehen wie wird es gemacht sssoos
61. er anzeigen ke Speichern unter Dateiformat xml Es Datei Name In Ordner speichern B basics D Ordner Browser Abbrechen Speichern unter Die Abbildung zeigt den Dialog Speichern unter 2 Geben Sie in das Textfeld den gew nschten Dateinamen ein Geben Sie keine Dateiendung ein h ngt GnuCash automatisch gnucash an Den Speicherordner k nnen sie aus einer voreingestellten Liste w hlen oder nach Klick auf das Feld Ordner Browser in Ihrem Dateisystem suchen oder neu anlegen Wichtig Seit der Version 2 4 0 haben Sie die M glichkeit das Dateiformat zu w hlen Wurde Gnu Cash mit Unterst tzung f r eines der SQL backends kompiliert erscheint dieses in der neuen Dropdown Box Dateiformat im oberen Bereich des Fensters 3 Klicken Sie den Speichern unter Knopf um den Vorgang abzuschlie en Bevor Sie eine GnuCash Sitzung beenden sollten Sie unbedingt Ihre Daten mit Datei gt Speichern oder dem Speichern Knopf der Werkzeugleiste sichern Daten importieren 34 Die Grundlagen Allgemeines Konzept Wenn Sie von einem anderen Buchf hrungs oder Finanzprogrammen auf GnuCash umsteigen wollen wenn Sie vorhandene Daten mit GnuCash auswerten wollen oder wenn Sie Kontoums tze von der Inter netseiten Ihrer Bank heruntergeladen haben m ssen Sie diese Daten in GnuCash importieren GnuCash kann eine Reihe unterschiedlicher Formate direkt importieren Basicsimport gnucash
62. espeichert Diese Sicherungsdatei ist eine vollst ndige Kopie Ihrer Datendatei Die Dateinamensendung gibt Jahr Monat Tag und Zeit der Sicherung an Zum Beispiel bedeu tet der Dateiname gcashdata gnucash 20010404185747 gnucash dass die Sicherungskopie der Datei gcashdata gnucash am 4 April 2010 um 18 57 47 Uhr erfolgte Anmerkung Bei Versionen vor 2 4 0 hatte die Datendatei standardm ig keine Dateinamenserweiterung Sie Sicherungsdatei endete statt auf gnucash auf xac Die obige Beispieldatei h tte also gcashdata 20100414185747 xac gehei en Um eine alte Sicherungsdatei wiederherzustellen ffnen Sie einfach die gnucash Datei mit dem Datum zu dem Sie zur ck kehren wollen Achten Sie unbedingt darauf dass Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern 41 Die Grundlagen Logdatei log Jedes mal wenn Sie eine Datei in GnuCash ffnen wird ein log erzeugt und nach demselben Schema benannt wie die Sicherungskopie Wenn Sie mit GnuCash arbeiten und die ge ffnete Datei ver ndern werden diese Ver nderungen in der Logdatei protokolliert Logdateien sind keine vollst ndige Sicherung Ihrer Daten sie sind lediglich eine Aufzeichnung der Ver nderungen die sie in der aktuellen GnuCash Sitzung vorgenommen haben In dem Fall dass Sie GnuCash versehentlich beenden zum Beispiel durch einen Stromausfall oder einen Systemabsturz ist es m glich den gr ten Teil Ihrer Arbeit seit dem letzten Speichern durch Einspiele
63. essersrsrerresesrererrerersrorerererrrrrrrrrrrrerr sr er rr rennen rennen 69 Abgleich eines Darlehnskontos Wie wird es gemacht 70 Verkauf eines Hauses oder eines Kfz Wie wird es gemacht 70 Einfache Buchung a3 n e dE genee deeg Ee 70 eine komplexere Betrachtung ssssmsesresrsrrerrereerersrseerererrerrrrrrsrrrrr ere rr rr reser ere rr ense rna 71 6 Kap talertr ge sn nenne hie eeh ehr RENSAS Pr NNE SNF NEEN 73 Ta Andere AMV al it kai ss sell 74 iv GnuCash Kurs und Konzepte Ee EE 75 Mid EE ER EE e NS 78 EE EE 79 Kommandozeilen Optionen nenn 79 Aufgaben Men s und Kurzwahl Tastenkombinationen u 44444440ss essen ceca sean een 79 Tabellenverzeichnis 5 1 Splitbuchung f r den Hauskauf 0 080 2000er se 63 5 2 Pers nliches Darlehen an einen Freund 66 5 3 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn ssssmmssrssersrsrerrrsrrerrrerrrrerrrrr seen seen een 71 5 4 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Verlust sssssmssessesrrsrererresrerrerrerrrrrrrrrrrrr ert 71 5 5 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn sssmmssrssrrrrsrerrrrrrerrrerrrrrrrrrrrr rer rer een 72 5 6 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinnen 7 72 vi Beispiele 2 1 gnc_sample_csv csv vil Kapitel 1 bersicht Einf hrung GnuCash ist das Finanzsoftware Paket das f r Sie gemacht ist Es ist flexibel genug um all Ihre Finanz informationen
64. fangskontost nde Ihrer Bankkonten und der Kreditkarte auch wenn wir diese noch nicht kennen so wissen wir doch dass es sie gibt Sie haben Ertr ge in Form Ihres Arbeitslohns und Aufwen dungen in Form der Lebensmitteleink ufe der Miete der Strom und Telefonrechnung und Steuern und Sozialabgaben auf Ihr Einkommen Grundlegende Konten der obersten Ebene Jetzt m ssen Sie sich entscheiden wie Sie Ihre Konten gruppieren wollen h chstwahrscheinlich wollen Sie jeweils Ihre Aktiva Ihr Fremdkapital Ihr Eigenkapital Ihre Ertr ge und Ihre Aufwendungen zusam menfassen Das ist die normale Art und Weise einen GnuCash Kontenplan aufzubauen und es wird im hohen Ma e empfohlen dass Sie immer auf diese Art und Weise anfangen Durch Bet tigen von Datei gt Neue Datei fangen Sie mit einer leeren GnuCash Datei an Den Assistenten zum Aufbau eines Kontenplans verlassen Sie bitte durch Druck auf die Taste Abbrechen da wir diesmal nicht einen der vorgefertigten Kontenrahmen benutzen wollen Stattdessen werden wir ganz von vorne anfangen und die grundlegenden Kontenstrukturen selber aufbauen Im leeren GnuCash Fenster w hlen Sie bitte Ansicht gt Neue Kontenhierarchie aus dem Men Die Konten Seite ffnet sich Zuletzt w hlen Sie Aktionen gt Neues Konto Jetzt sind Sie bereit den grundlegenden Kontenplan aufzubauen 1 Kontobezeichnung Aktiva Kontoart Aktiva Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene 52 Konten New
65. g eingelesen und 37 Die Grundlagen eine Liste der Buchungss tze erzeugt Damit ist die erste Phase abgeschlossen Das weitere Vorgehen ist in Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import beschrieben MT940 MT942 Dateien importieren MT940 MT Message Type ist der SWIFT Standard zur elektronischen bermittlung von Kontoaus zug Daten Bei verschiedenen Onlinebanking Programmen wird MT940 als Schnittstelle verwendet zu anderen Programmen mit denen die Kontoauszug Daten weiter verarbeitet werden MT942 ist das Format zur bermittlung von Vormerkposten Zum Import von MT940 MT942 Dateien 1 die zu importierende Datei ausw hlen 2 das zu bebuchende Konto w hlen 3 weiter bei Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import DTAUS Dateien importieren Datentr geraustausch Dateien DTAUS dienen dem Austausch von berweisungsauftr gen zwischen Banken oder Kunde und Bank Import wie oben QIF Dateien importieren Anmerkung Dieser Abschnitt zeigt Ihnen wie Sie bei der Einrichtung neuer Konten Daten von anderen Finanzprogrammen im QIF Quicken Interchange Format Format importieren Um Daten von Quicken MS Money oder anderen Programmen im QIF Format importieren zu k nnen m ssen Sie die Daten zun chst aus diesen Programmen im QIF Format exportieren Eine M glichkeit dies zu tun ist es jedes Konto in eine separate QIF Datei zu exportieren Einfacher ist es verf gbar ab Quicken 98 alle Konten zusammen i
66. gen anpassen GnuCash erlaubt es Ihnen die Benutzeroberfl che individuell anzupassen W hlen Sie dazu das Men Bearbeiten gt Einstellungen und nehmen dann die gew nschten nderungen anhand der Stichwortliste 22 Die Grundlagen auf der linken Seite des Fensters vor Die meisten nderungen werden sofort wirksam Um das Einstel lungsfenster zu schlie en klicken Sie auf den Knopf Schlie en Anmerkung Als GNOME Anwendung speichert GnuCash die meisten seiner Einstellungen in der gconfdb wo sie mit den blichen Systemwerkzeugen ver ndert werden k nnen Einige zum Beispiel die Einstellungen f r die Liste der zuletzt ge ffneten Dateien k nnen nur dort bearbeitet werden Allgemein In Allgemein sehen Sie die folgenden Einstellungen PS GnuCash Einstellungen JET Allgemein Allgemein Berichte O Tipp des Tages anzeigen M Begr ungsbild anzeigen Buchf hrungsperloden 7 Konteneinrichtung bei neuer Datei Datum und Zeit Zahlen Drucken 7 Negative Betr ge in rot anzeigen Fenster D Automatische Dezimalstellen Gesch ft Kommastellen 2 Konten Dateien Kontobuch O Datei komprimieren O Erkl f r automatisch chem anzei Onlinebanking SS Se Ga n Zeitintervall automatisch Speichern 15 Minuten Terminierte Buchungen Logdateien aufbewahren Voreinstellungen Kontobuch Nie F r 30 IS Tage O Immer Such Dialog Ergebnisanzahl f r Neue Suche 11 Hilfe Schlie en Die A
67. gen werden jeweils alle einzelnen Buchungen auf einer Zeile angezeigt Dieser Stil wird auch als Journalansicht bezeichnet e Andere Voreinstellungen e Kontobuch in neuem Fenster ffnen Wenn aktiviert wird jedes Kontobuch in einem eigenen Fenster ge ffnet andernfalls wird jedes Kontobuch als Karteikarte im aktuellen Fenster ge ffnet e Bemerkungen anzeigen Wenn aktiviert werden pro Buchung eine zweite Zeile f r Bemerkungen angezeigt e Nur letzten Kontonamen anzeigen Wenn aktiviert wird nur der letzte Teil des Kontonamens ange zeigt Dies kann bei sehr langen Kontoname sinnvoll sein wenn der letzte Namensteil nicht mehrfach vorkommt e Anzahl der Buchungen Die Anzahl der Buchungen in einem Kontobuch Fenster O bedeutet alle e Anzahl der Zeilen Die Anzahl der Zeilen die beim ffnen eines neuen Kontobuch Fensters ange zeigt werden Hilfe bekommen GnuCash bietet Hilfe auf vielerlei Weise an Wir haben bereits den Tipp des Tages Dialog behandelt der hilfreiche Tipps beim Start von GnuCash liefert GnuCash hat auch ein ausf hrliches Hilfe Manual Hilfe Men Sobald Sie GnuCash gestartet haben sehen Sie in der Men leiste des Hauptfensters den Eintrag Hilfe Dar ber k nnen Sie diesen GnuCash Kurs und Konzepte F hrer ffnen den Tipp des Tages Dialog auf 32 Die Grundlagen rufen oder die GnuCash Hilfe Die GnuCash Hilfe k nnen Sie aus GnuCash auch ber die Funktionstaste Fl starten Die Anzeig
68. hematisch wird dies durch die so genannte Bilanzgleichung ausgedr ckt Aktiva Passiva Eigenkapital Ertr ge Aufwendungen Diese Gleichung muss immer ausgeglichen sein eine Bedingung die nur dann erf llt sein kann wenn Sie Werte in mehrere Konten eingeben Zum Beispiel wenn Sie Geld in Form von Ertr gen erhalten dann m ssen Sie den gleichen Anstieg in Ihren Aktiva haben Als ein weiteres Beispiel k nnten Sie einen Anstieg der Aktiva haben wenn Sie einen parallelen Anstieg bei den Verbindlichkeiten haben 10 Die Grundlagen Eigenkapital Aktiva Passiva Ertr ge Aktiva Passiva Positive Werte Negative Werte Graphische Darstellung der Beziehungen der 5 Grundkonten zueinander Das Reinverm gen Eigenkapi tal erh ht sich durch Ertr ge und vermindert sich durch Aufwendungen Die Pfeile repr sentieren die Wertbewegungen Doppelte Buchf hrung Die Bilanzgleichung ist das Kernst ck der Doppelten Buchf hrung F r jede Ver nderung im Wert eines Kontos muss es eine ausgleichende Buchung in einem anderen geben Dieses Konzept ist bekannt als das Prinzip des ausgeglichenen Saldos und ist von fundamentaler Bedeutung f r das Verst ndnis von GnuCash und anderen Systemen zur Doppelten Buchf hrung Wenn Sie mit GnuCash arbeiten werden Sie immer mit mindestens 2 Konten zu tun haben damit die Bilanzgleichung ausgeglichen bleibt Aufwendungen Die doppelte Buchf hrung dient zwei Zielen Da
69. hlungsintervalle noch geschuldet wird Zinstyp Es gibt zwei Methoden der Verzinsung Schrittweise und kontinuierlich F r eine schrittweise Verzinsung w hlen Sie bitte die H ufigkeit von j hrlich bis t glich Zahlungszeitpunkt Hier k nnen Sie ausw hlen ob die Zahlungen am Anfang oder am Ende des Zah lungsintervalls erfolgen Weiterhin k nnen hier die Zahlungsintervalle im Bereich von j hrlich bis t g lich eingestellt werden Sowohl Zahlungen am Beginn des Intervalls als auch Vorwegzahlungen und noch geschuldetes Geld werden bei der Zinsberechnung ber cksichtigt Beispiel monatliche Zahlungen Wie hoch sind die monatlichen Raten f r ein drei igj hriges Darlehen von 100 000 bei einem festen Zinssatz von 4 und monatlicher Verzinsung Dieses Szenario wird im obigen Beispielbild dargestellt Um die Berechnungen durchzuf hren tragen sie unter Zahlungsintervalle 360 ein 12 Monate mal 30 Jahre Zinssatz auf 4 Aktueller Wert auf 100 000 lassen sie Periodische Zahlung frei und setzen sie Zuk nftiger Wert auf 0 am Ende des Darlehens wollen sie schuldenfrei sein Die Verzinsung ist monatlich die Zahlungen werden monatlich geleistet unter der Annahme einer Zahlung am Ende des Intervalls und schrittweiser Verzinsung Dr cken Sie jetzt den Berechnen Knopf unter den Darlehensparametern Als Ergebnis sehen Sie 477 42 im Feld periodische Zahlungen Antwort die monatlichen Raten betragen 477 42 59 Darlehe
70. hrung ist etwas irref hrend Es w re wohl korrekter von mehr facher Buchf hrung zu sprechen da eine Transaktion mehr als zwei Konten betreffen kann Ungl cklicherweise hat der Ausdruck eine mehr als 700 j hrige Tradition was nderungsversu che wenig aussichtsreich erscheinen l sst Konzepte der Dateneingabe Wenn Sie Daten in GnuCash eingeben sollten Sie sich der 3 Organisationsebenen bewusst sein in die GnuCash Ihre Daten unterteilt Dateien Konten und Buchungen Diese Ebenen werden nach Komplexi t t geordnet vorgestellt Eine Datei enth lt viele Konten und ein Konto enth lt viele Buchungen Diese Unterteilung ist fundamental um zu verstehen wie GnuCash benutzt wird Dateien Konten und Buchungen GnuCash nutzt Dateien zum Speichern von Informationen GnuCash nutzt drei Typen von Dateien Daten dateien Sicherungsdateien und Logdateien Die Hauptdatei die Sie benutzen werden ist eine Datendatei 11 Die Grundlagen Sie werden wahrscheinlich nur eine Datendatei haben die Sie f r Ihre privaten Daten nutzen Aber Gnu Cash wird automatisch jedes mal eine Sicherungsdatei anlegen wenn Sie Ihre Daten speichern GnuCash erzeugt auch Logdateien die notfalls benutzt werden k nnen um Daten zu rekonstruieren Sicherungsda teien und Logdateien werden sp ter in Datensicherung beschrieben Anmerkung Die obigen Ausf hrungen zu der Bedeutung einzelner Dateien gelten haupts chlich beim Ver wenden des traditionelle
71. iablen zu berechnen F r eine ausf hrliche Beschreibung der Ableitung dieser Gleichungen Lesen Sie bitte die Kommentare in der Datei src calculation fin c im GnuCash Quelltext Die Variablen A B und C werden zuerst definiert und die nachfolgenden Gleichungen bersichtlicher zu machen A 1 i m 1 B 1 iX i C PMT B n In C FVC PV J In 1 i PV FV AXCJXA 1 PMT FV PV A 1 A B FV PV A PV C Die Aufl sung nach dem Zinssatz wird in zwei F lle unterteilt Der einfache Fall mit PMT 0 ergibt die Gleichung i FVW PVIN1 n 1 Der Fall wo PMT 0 Ist ziemlich komplex und wird hier nicht behandelt Statt eine exakt l sbare Funk tionen zur Bestimmung des Zinssatzes f r den Fall PMT 0 zu benutzen wird ein interaktiver Prozess verwendet Bitte lesen Sie die Datei src calculation fin c f r eine ausf hrliche Erkl rung Beispiel Monatliche Zahlungen Jetzt wollen wir das Beispiel Beispiel monatliche Zahlungen erneut berechnen diesmal aber statt mit dem Darlehensrechner mit den vorgestellt mathematischen Formeln Wie hoch sind die monatlichen Raten 61 Darlehen f r ein drei igj hriges Darlehen von 100 000 bei einem festen Zinssatz von 4 und monatlicher Ver zinsung Zuerst wollen wir die Variablen bestimmen n 30 12 360 PV 100000 PMT unbekannt FV 0 i 4 4 100 0 04 CF PF 12 X 0 am Ende der Zahlungsintervalle Der zweite Schritt ist die Umw
72. ichen importiert Gr n Diese Buchung wird ausgeglichen importiert Aktionen Neu W hlen Sie Neu um die Buchung als neue Buchung zu importieren Abgl W hlen Sie Abgl um eine existierende Buchung abzugleichen keine Ist keines der beiden gew hlt wird die Buchung nicht importiert Mit Import Aktion ausw hlen k nnen Sie das Gegenkonto dieser neuen Buchung w hlen oder die abzugleichende existierende Buchung ausw hlen Schlie en Die Abbildung zeigt das Fenster Buchungsimport Hilfe ToDo Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import Liste der impartiorten Buchungen angezeigt wird de Horkurftsburhung Deum Beuag Beschreibung Buchungsiexl Neu Abol information 26 08 2010 42 33C ECTANKSTELLE AN DER B It EELE abgisichen mit autamatisch gewantter Zeep mg 01 09 7010 511 97 C 03232347 KRANKENVERS i U Neu Buchung van 511 97 C mam A 03 09 2010 376 7 KLFINHOLZ 307709 Sal Ll Now Buchung van 376 97 C nach Frtrage San Hilfe DI Sbirechen ox Die Abbildung zeigt das Fenster Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import nach manuellem Abgleich der Konten ToDo 40 Die Grundlagen Basicsimport gnucash Girokonto Gnucash Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe X Schlie en gg Q FI Evang BQ ld A Konten Girokonto 25 08 2010 anfangsbesrand 26 08 2010 EC Tanken nn ANN Benzin Ee 33 IEA 21 01 09
73. ichtung der Konten Wenn ein Darlehensnehmer sich ein Darlehen beschafft dann normalerweise in der Absicht einen Wert gegenstand zu erwerben Tats chlich bedingen die meisten Darlehen den Kauf eines vorher bestimmten Anlagegegenstands wie zum Beispiel eines Hauses Dieser Anlagegegenstand dient als Sicherheit gegen einen Zahlungsausfall Es gibt nat rlich auch Beispiele f r Darlehen die nicht einen Wertgegenstand als Sicherheit haben wie zum Beispiel ein Ausbildungsdarlehen F r die hier dargestellte Kontostruktur nehmen wir an dass das Darlehen zum Kauf eines Wertgegenstan des verwandt wird Ein Darlehen ist Fremdkapital die anfallenden Zinsen f r das Darlehen sind fortlaufender Aufwand und alle Verwaltungsgeb hren die gezahlt werden m ssen sind sonstiger Aufwand Der Gegenstand der mit dem Geld des Darlehens gekauft wird ist ein Aktiva Mit diesen Parametern k nnen wir jetzt die grund legende Kontohierarchie f r Darlehen aufzeigen Grundlegende Kontostrukturen f r Darlehen Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto Anlageverm gen Wertgegenstand Fremdkapital Darlehen Hypothekendarlehen Aufwendungen Zinsen Hypothekenzinsen Hypothekengeb hren GnuCash besitzt eine Anzahl vordefinierter Kontostrukturen f r Darlehen wie zum Beispiel Autodarlehen und sonstige Darlehen Um diese vorgefertigten Kontostrukturen zu nutzen klicken Sie auf Aktionen Kontenhierarchie hinzuf gen und w hlen Sie einen passenden Darlehensty
74. ie eine andere Version installieren wollen bietet die GnuCash Homepage http www gnucash org detaillierte Informationen zur Installation von GnuCash Sie k nnen sich dazu auch die README Datei im Quellcode ansehen Build Anweisungen finden Sie bei wiki Building http wiki gnucash org wiki Building Seit Version 2 4 0 kann GnuCash zus tzlich zu XML auch SQLite MySQL oder PostgreSQL Datenban ken benutzen um die Daten zu speichern hnlich wie GnuCash muss auch das gew nschte SQL backend installiert werden Warnung GnuCash l dt beim ffnen einer Datei Datenbank weiterhin alle Daten vollst ndig in den Arbeits speicher Daher ist GnuCash auch mit SQL backend nicht mehrplatzf hig Bei Verwendung der SQL backends erhalten Sie keine Warnung wenn die Datei von einer anderen GnuCash Instanz ge ffnet und ver ndert wird Um festzustellen mit welchen Datenbank Optionen GnuCash kompiliert wurde gehen Sie auf Datei gt Speichern unter und klappen die Liste Dateiformat auf mysql postgres sqlite3 H Dateiformat xml Datei Name In Ordner speichem E basics gt D Ordner Browser Abbrechen Speichern unter Die Abbildung zeigt die verf gbaren Dateiformate bersicht Die Liste zeigt neben XML die von GnuCash unterst tzten SQL backends und zwar auch dann wenn diese noch nicht installiert oder f r GnuCash eingerichtet sind Wird als Dateiformat nur XML angezeigt m ssen Sie eine andere GnuCash Ver
75. igt jetzt keine separaten Devisenkonten mehr um Transaktionen mit unterschiedlichen W hrungen abzuwi ckeln Unterst tzung f r Internationale Datumsformate GnuCash unterst tzt die unterschiedlichen Datums formate der jeweiligen L nder Dadurch k nnen Sie mit dem Datumsformat arbeiten das Sie gewohnt sind Gesch ftliche Buchf hrung GnuCash besitzt viele Funktionen die f r die gesch ftliche Buchf hrung n tig sind Forderungen Verbindlichkeiten GnuCash besitzt ein System f r Konten mit Forderungen und Verbind lichkeiten Sie k nnen Kunden und Lieferanten verwalten Rechnungsstellung und Zahlungen erledi gen Auch unterschiedliche Besteuerungs und Zahlungsregelungen werden unterst tzt Mitarbeiterverwaltung Mit GnuCash k nnen Sie auch die Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern erle digen Abschreibungen GnuCash kann die Abschreibung von Wirtschaftsg tern verfolgen Berichte GnuCash bietet eine gro e Vielzahl von fertigen Gesch ftsberichten Funktionen f r die Buchhaltung F r diejenigen die sich mit Buchf hrung auskennen ist hier eine Liste der entsprechenden Funktionen Doppelte Buchf hrung Jede Transaktion muss ein Konto belasten und einem anderen einen gleichen Betrag gutschreiben Dies stellt sicher dass die Konten stets ausgeglichen sind das die Differenz zwi schen Einnahmen und Ausgaben genau gleich der Summe aller Bank Bar Aktien und anderer Gut haben ist Mehrteilige Buchungen Eine ein
76. in Standardw hrung f r Berichte f ichte Systemeinstellung EUR Euro BE Auswahl EUR Euro LA Datum und Zeit Position Drucken O Bericht in neuem Fenster ffnen Fenster Gesch ft Konten Kontobuch Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Hilfe SchlieBen Die Abbildung zeigt die Einstellungen Berichte e Standard W hrung fiir Berichte Diese Einstellung legt fest welche W hrung GnuCash zur Erstellung neuer Berichte benutzt Sie k nnen w hlen zwischen Systemeinstellung oder Auswahl aus einer Liste F r die W hrung muss der Wechselkurs eingetragen sein e Position Falls gew hlt wird jeder Bericht in einem neuen Fenster angezeigt Ansonsten wird er in dem aktuellen Fenster ge ffnet Buchf hrungsperiode In Buchf hrungsperiode sehen Sie die folgenden Einstellungen Gnucash Einstellungen ma Allgemein Inhalt Zusammenfassungsleiste Berichte MM Gesamtsumme anzeigen Y Wertpapier Gesamtsumme anzeigen Buchf hrungsperioden Datum und Zeit Anfangsdatum a Relativ Anfang dieses Jahres bk 01 01 2010 Drucken Absolut 01 01 1970 v Fenster em Gesch ft Enddatum Konten Tu Relativ Ende dieses Jahres s 31 12 2010 Kontobuch Absolut 01 01 1970 y Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch ute ege Die Abbildung zeigt die Einstellungen Buchf hrungsperiode 24 Die Grundlagen Inhalt Zusammenfassungsle
77. ist nicht bekannt Verwaltet Ihre Verm gensanlagen GnuCash besitzt eine Reihe von Funktionen um Anlagen zu berwachen Von einfachen festverzinslichen Wertpapieren bis zu b rsennotierten Aktien kann GnuCash ihre Anlagen verwalten e Wertpapierbestand Verwaltet Aktien einzeln ein Papier je Konto oder in einem Wertpapierdepot eine Gruppe von Konten die gesammelt dargestellt werden k nnen bersicht Aktuelle Kurse f r Aktien und Investmentfonds Mit GnuCash brauchen Sie Kurse nicht mehr einzeln abrufen Das k nnen Sie automatisieren so dass jeweils der aktuelle Kurs angezeigt wird Internationalisierung GnuCash ist eine Anwendung die von Benutzern berall auf der Welt verwendet werden kann Es gibt viele eingebaute Funktionen die Ihnen in unserer globalisierten Welt n tzliche Dienste leisten Sprachunterst tzung GnuCash wurde bereits vollst ndig in folgende 12 Sprachen bersetzt Chine sisch Deutsch Englisch Franz sisch Holl ndisch Italienisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Slovakisch Spanisch und Tschechisch Mehr als 25 andere Sprachen werden teilweise unterst tzt Unterst tzung f r mehrere W hrungen und W hrungshandel GnuCash unterst tzt die Verwendung mehrerer W hrungen und den Handel mit ihnen Bei Verwendung der doppelten Buchf hrung werden Wechselkurs nderungen zwischen W hrungen ber cksichtigt Neue Abwicklungsmethode bei Transaktionen mit verschiedenen W hrungen GnuCash ben t
78. iste GnuCash zeigt in der Zusammenfassungsleiste f r jede vorkommende W hrung Besitz und Gewinn an Diese werden aus den in der jeweiligen W hrung gef hrten Konten berechnet e Gesamtsumme anzeigen Wenn aktiviert wird eine Gesamtsumme f r alle Konten angezeigt Fremd w hrungen werden dazu in die voreingestellte W hrung f r Berichte umgerechnet Andernfalls wer den nur Zahlen f r die jeweilige W hrungen angezeigt e Wertpapier Gesamtsumme anzeigen Wenn aktiviert werden f r Wertpapiere die keine W hrungen sind in der Zusammenfassungsleiste Summen von St ckzahlen angezeigt Andernfalls wird nur der Wert in der Berichtsw hrung gezeigt Anfangsdatum Legt das Anfangsdatum f r Berichte fest Sie k nnen w hlen zwischen e Relativ was Sie ein dynamisches Datum aus einer Auswahlliste Heute Monats Quartals oder Jah resanfang w hlen l sst oder e Absolut was Sie ein festes Datum mit Hilfe eines Kalenders w hlen l sst was sich nicht automatisch dem Zeitlauf anpasst Enddatum Legt das Enddatum f r Berichte fest Sie k nnen w hlen zwischen e Relativ was Sie ein dynamisches Datum aus einer Auswahlliste Heute Monats Quartals oder Jah resende w hlen l sst oder Absolut was Sie ein festes Datum mit Hilfe eines Kalenders w hlen l sst was sich nicht automatisch dem Zeitlauf anpasst Datum und Zeit In Datum und Zeit sehen Sie die folgenden Einstellungen Gnucash Einstellungen Allg
79. it den grundlegenden 5 Konten typen zusammenpasst Lassen Sie uns zuerst mit der Definition eines Kontos in GnuCash anfangen Ein GnuCash Konto ist ein Objekt welches andere Unterkonten oder Buchungen enth lt Da ein Konto andere Konten beinhalten kann sehen Sie oft Konten B ume in GnuCash bei denen sinngem zusammenh ngende Konten unter einem gemeinsamen Oberkonto zu einer Gruppe zusammengefasst werden Ein GnuCash Konto muss einen eindeutigen Namen haben den Sie zuweisen und eine der vorgegebenen GnuCash Kontenarten Es gibt insgesamt 12 Kontenarten in GnuCash Diese 12 Kontenarten basieren auf den f nf grundlegenden Kontentypen Grund f r die h here Anzahl an GnuCash Kontenarten ist dass GnuCash dadurch f r diese Konten eine besondere Erfassung und Behandlung von Buchungsvorg ngen erm glicht Es gibt 6 Aktiva Kontenarten Bargeld Bank Aktienkonto Investmentfonds Forderungen und Sonstige Aktiva 3 Fremdkapital Kontenarten Kreditkarte Verbindlichkeiten und Fremdkapital 1 Eigenkapital Kontoart Eigenkapital 1 Ertrags Kontoart Ertrag und eine Aufwands Kontoart Auf wand Diese GnuCash Kontenarten werden weiter unten genauer dargestellt Bestandskonten Das erste Bestandskonto das wir untersuchen werden ist das Konto Aktiva welches sich wie Sie sich sicherlich erinnern auf Ihren Besitz bezieht Um Ihnen zu helfen Ihre Aktiva zu organisieren und um die Eingabe von Buchungen zu vereinfachen unterst
80. iva 2 600 00 Gewinn 0 00 BMW Aktien Aktiva 50 BMW Aktien Gewinn 0 BMW Aktien Die Abbildung zeigt die ausgeklappte Zusammenfassungsleiste Im der Buchungsansicht zeigt die Leiste einige Salden an die in Kapitel 4 Buchungen n her erkl rt wer den Statusleiste Ganz unten im Fenster befindet sich die Statusleiste die zus tzliche Informationen aus der Umgebung des Cursors anzeigt Allerdings k nnen Sie die Statusleiste auch abschalten Men Kurzwahl Tastenkombinationen Die meisten Men eintr ge k nnen ber Tastenkombinationen aufgerufen werden die den unterstrichenen Buchstaben in den Men namen entsprechen Dr cken der Alt Taste zusammen mit der unterstrichenen Taste aus dem Men namen klappt das Untermen auf Sobald dies angezeigt werden dr cken Sie die unterstrichene Taste in dem Untermen eintrag um ihn zu aktivieren Zum Beispiel eintippen von Alt D in dem Hauptfenster ruft das Datei Untermen auf eintippen von S speichert die Datei Diese Tastenkom binationen sind fixiert und k nnen vom Benutzer nicht ver ndert werden Einige der h ufiger genutzten Untermen eintr ge reagieren auf Tastenkombinationen die das Kommando direkt aufrufen ohne dass Sie sich durch die Men struktur hangeln m ssen Diese Tastenkombinationen nutzen typischerweise die Strg Taste k nnen aber beliebige Tastenkombinationen sein Tastenkombina tionen werden am Ende des jeweiligen Untermen eintrags angezeigt GnuCash Einstellun
81. le der Buchung wird ein GnuCash Konto zugeordnet Sie m ssen die Zuordnung best tigen b Auto Hinzuf geschwelle der Buchung wird automatisch ein GnuCash Konto zugeordnet eine Best tigung ist nicht erforderlich c Auto Abgleichschwelle der Buchung wird automatisch ein GnuCash Konto zugeordnet und die Buchung als abgeglichen markiert GnuCash merkt sich diese Zuordnung und erkennt die Buchung das n chste mal automatisch Das Einstellen der Schwellenwerte wird in Onlinebanking beschrieben Je nach dem wie gut die automatische Zuordnung gelingt und wie vollst ndig die vorliegenden Daten sind kann in dieser Phase mehrfach das Eingreifen des Benutzer erforderlich oder sinnvoll sein 3 Aktualisieren der GnuCash Konten Zun chst wird gepr ft ob die Buchung bereits vorhanden ist Ist dies der Fall wird gegebenenfalls nur der Abgleichstatus erh ht andernfalls wird der Buchungssatz eingef gt Nachfolgend wird der Import von Dateien in den verschiedenen Formaten beschrieben Im Verzeichnis gnucash docs guide de_DE finden Sie eine Beispieldatei in jedem Format CSV Dateien importieren Die nachfolgende Datei entspricht dem Format wie es von einer gro en deutschen Bank zum Download angeboten wird Beispiel 2 1 gnc_sample_csv csv Ums tze pers nliches Konto 00 Kundennummer 4562945739 26 08 2010 04 09 2010 Letzter Kontostand 752 54 EUR Buchungstag Wert Verwendungszweck Soll Haben W hrung 26 08 201
82. lichen sind Warum ist dies wichtig f r Sie Wenn all Ihre Buchungsvorg nge ausgeglichen sind dann sind alle Betr ge abgerechnet GnuCash hat aufgezeichnet wo das Geld herkam und wohin es gegangen ist Indem Sie die Namen aller an den Buchungen beteiligten Konten angegeben haben k nnen die Daten sp ter sortiert und in Form eines Berichts dargestellt werden Berichte erlauben es Ihnen zu sehen wie viel sie im Jahr verdient haben wo das ganze Geld geblieben ist wie viel Verm gen Sie haben und wie viel Steuern Sie wohl bezahlen m ssen Je mehr Informationen Sie eingeben desto detaillierter k nnen die Berichte sein Buchf hrungsterminologie Buchhalter benutzen die Begriffe Soll und Haben um zu beschreiben ob Betr ge einem Konto gutgeschrieben oder von einem Konto abgebucht werden Betr ge werden in der Soll Spalte welches immer die linke Spalte ist notiert wenn sie auf dem Konto gutgeschrieben werden Betr ge werden in der Haben Spalte welches immer die rechte Spalte ist notiert wenn sie von einem Konto abgebucht werden Geld flie t immer von der rechten Seite eines Kontos auf die linke Seite eines anderen Kontos Die Grundregel der Buchf hrung lautet Bei jedem Buchungsvorgang muss die Summe von Soll und Haben gleich sein Dies ist nur eine andere Art die Regel der doppelten Buchf hrung zu wiederholen n mlich dass der Betrag der von Konten abgebucht wird der gleiche sein muss der auf andere Konten gutgeschrieben wird
83. lles Zusammensetzen Grundlagen Benutzeroberfl che Buchungsansicht Der Neuen Kontenrahmen erstellen Assistent Konten bersicht Kurzwahl Tastenkombinationen Men leiste Statusleiste Tipp des Tages Werkzeugleiste Zusammenfassungsleiste Buchf hrung Bilanzgleichung Doppik Grundlagen Kontoarten Dateien Neu anlegen ffnen Speichern Dateneingabe Doppik Konten Konzepte Datenimport Buchungszuordnung CSV DTAUS Konzept MT94x OFX QIF Datensicherung Blockdateien Dateimanagement Logdatei einspielen Logdatei Sicherungsdatei Einf hrung Einstellungen Allgemein Berichte Buchf hrungsperiode Datum und Zeit Drucken Fenster Gesch ft Konten Kontobuch Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Handbuch Hilfe bekommen Internetzugang Men leiste Themen suchen Installation GnuCash MySQL PostgreSQL SQLite Merkmale von GnuCash Top Ten Neu in 2 4 0 Kurs und Konzepte Was ist neu in 2 4 SQLite3 installieren MySQL installieren PostgreSQL installieren Importieren CSV Import Beispieldateien fiir jedes Format Glossar Anhang E 78 Anhang A Anhang E Kommandozeilen Optionen gnucash help all Aufruf gnucash OPTION Hilfeoptionen h help help all help gtk GTK Optionen class KLASS name NAME screen BILDSCHIR sync gtk module MODUL GI GI g fatal warnings Anwendungsoptionen V version debug extra 10g logto
84. ls n chstes erscheint das Fenster CS V Datei importieren E CSV Datei importieren Zeichenkodierung Unicode UTF 8 Datentyp Getrennt Feste Breite Trennzeichen Leerstelle O Tabulator Vi Kommma Doppelpunkt O Semikolon Bindestrich O Benutzerdefiniert Datumsformat Jahr Monat Tag w hlen Sie die Bedeutung jeder Spalte Keine i Keine Die Abbildung zeigt das Fenster CSV Datei importieren Nun m ssen das Trennzeichen Datumsformat und die Bedeutung jeder Spalte festgelegt werden E CSV Datei importieren JE Zeichenkodierung Unicode UTF 8 x Datentyp e Getrennt Feste Breite Trennzeichen O Leerstelle O Tabulator O Kommma O Doppelpunkt Y Semikolon O Bindestrich C Benutzerdefiniert Datumsformat Tag Monat Jahr g W hlen Sie die Bedeutung jeder Spalte Keine Keine Keine Beschreibung TANKSTELLE AN DER Saldo 1 09 2010 3 232347 KRANKENVERS Einzahlung Abhebung Be SE a Nr Die Abbildung zeigt das Fenster CSV Datei importieren Auswahl der Bedeutung der Spalten Bei Spalten die nicht importiert werden k nnen hier Wert und W hrung bleibt die Bedeutung auf keine Nach Klick auf OK erscheint eine hierarchische Liste der GnuCash Konten Das zu bebuchende Konto kann ausgew hlt oder neu angelegt werden Nach Klick auf OK wird die Datei vollst ndi
85. n Beispiel Zahlungsdauer Wie lange dauert die R ckzahlung eines 22 000 Darlehen bei 10 Zinssatz monatlicher Verzinsung und einer R ckzahlung von 500 im Monat Zur Durchf hrung dieser Berechnungen lassen Sie Zahlungsintervalle frei setzen den Zinssatz auf 10 Aktueller Wert auf20 000 Periodische Zahlung ist 500 und Zuk nftiger Wert ist O am Ende des Darle hens wollen sie schuldenfrei sein Verzinsung ist monatlich Zahlungen sind monatlich unter der Annah me einer Zahlung am Ende des Intervalls und schrittweiser Verzinsung Dr cken Sie jetzt den Berechnen Knopf unter den Darlehensparametern Als Ergebnis sehen sie 49 im Feld Zahlungsintervalle Antwort Die R ckzahlung des Darlehens dauert vier Jahre und einen Monat 49 Monate Erweitert Einzelheiten der Berechnung F r die Besprechungen der mathematischen Formeln die durch den Darlehensrechner benutzt werden definieren wir erst die folgenden Variablen n Anzahl der Zahlungsperioden i nominaler Zinssatz PV aktueller Wert PMT periodische Zahlungen FV zuk nftiger Wert CF Zinsperiode pro Jahr PF Zahlungsperiode pro Jahr Normale Werte f r CF und PF sind 1 j hrlich 2 halbj hrlich 3 dreimal im Jahr 4 viertelj hrlich 6 alle zwei Monate 12 monatlich 24 halb monatlich 26 alle zwei Wochen 52 w chentlich 360 t glich 365 t glich Umrechnung zwischen nominalem und effektivem Zinssatz
86. n Konto Kontobuch Mailingliste FinTS ist die Weiterentwicklung des 1996 erstmals vom ZKA Zentraler Kredit ausschuss ver ffentlichten deutschen Online Banking Standards HBCI und l ste dieses 2004 ab Siehe auch FinTS Homepage Home Banking Computer Interface Die FSF eine ist eine amerikanische Stiftung die als gemeinn tzige Organisation 1985 von Richard Stallman mit dem Zweck gegr ndet wurde freie Software zu f rdern Haupt Projekte sind das GNU Linux Operating System und der GNOME Desktop Siehe auch Free Software Foundation Homepage Konto zur Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs Benutzerfreundliche und komplett freie Arbeitsumgebung geschrieben in C und basierend auf dem GIMP Toolkit Spezielle Richtlinien zur Software Ergonomie sollen Zugangsbarrieren minimieren Siehe auch GNOME Homepage GNU is not Unix Das GNU Projekt wurde 1984 aus der Taufe gehoben um ein komplettes unix artiges Betriebssystem zu entwickeln Haupt Sponsor ist die Free Software Foun dation Siehe auch Free Software Foundation GNU Homepage GtkHTML ist eine freie HTML Rendering Engine die das GIMP Toolkit benutzt und in C geschrieben ist HBCI ist ein offener Standard f r den Bereich Electronic Banking und Kunden selbstbedienung Er wurde von verschiedenen Bankengruppen in Deutschland ent wickelt und vom Zentralen Kreditausschuss ZKA beschlossen HBCI ist eine standardisierte Schnittstelle f r das Homebanking Dabei wer
87. n Wenn Sie Bankkonten Investitionen oder andere Finanzdaten in anderen W hrungen haben benutzen Sie GnuCash um sie zu beobachten Individuelle Berichte und Grafiken Berichte und Grafiken geben Ihnen wertvolle Informationen f r die Steuererkl rung f r Budgets oder einfach um herauszufinden wohin ihr Geld geht GnuCash bietet einige einfach zu benutzende Berichts und Grafiken um Ihnen bei der Analyse Ihrer finanziellen Situation zu helfen Es bietet Ihnen auch die M glichkeit individuelle Berichte f r Ihre speziellen Bed rfnisse zu erstellen Doppelte Buchf hrung Um l ckenlose B cher zur Verf gung zu stellen nutzt GnuCash die Methode der Doppelten Buchf h rung Doppelte Buchf hrung bedeutet dass Geld nicht einfach erscheint oder verschwindet ein Betrag muss von einem Konto kommen und zu einem anderen Konto gehen Indem diese Buchung in beiden Konten vorgenommen wird bietet GnuCash eine detaillierte Ansicht aus der Perspektive beider Konten Hilfe Neuen Benutzern gibt der Tipp des Tages hilfreiche Hinweise zu GnuCash Funktionen Innerhalb des Programms f hrt ein Hilfe Men Sie zu der gesuchten Information oder ffnet die GnuCash Website f r weitere Unterst tzung GnuCash wird au erdem von starken hilfreichen Entwickler und Benut zergemeinschaften unterst tzt welche in Mailinglisten Hilfe zur Verf gung stellen Eingabehilfen GnuCash bietet viele Abk rzungen um Ihre Daten einzugeben Tippen
88. n dieses log Datei wieder her zu stellen Ist das System abgest rzt nachdem Sie gesichert haben und bevor Sie neue Daten eingegeben haben m ssen Sie die Logdatei nicht einspielen In diesem Fall gehen Sie vor wie im n chsten Blockdateien LNK und LCK beschrieben Das Einspielen geschieht folgenderma en e ffnen Sie die zuletzt gespeicherte GnuCash Datei Gehen Sie zu Datei gt Importieren gt Eintr ge aus Logdatei abspielen und w hlen Sie genau diejenige Logdatei mit demselben Datum wie es die soeben ge ffnete Datei trug Stellen Sie sicher dass Sie wirklich die richte Logdatei benutzen da Sie andernfalls schweren Schaden in Ihren Konten anrichten k nnen Das Einspielen der Logdatei wird alle Buchungen wiederherstellen die das Saldo seit dem letzten Spei chern ver ndert haben einschlie lich derjenigen aus terminierten Buchungen und Gesch ftsvorf llen Rechnungen und Forderungen etc Warnung nderungen in den terminierten Buchungen oder den eigentlichen Rechnungsbelegen werden NICHT wieder her gestellt und die zugeh rigen Buchungen auch wenn Sie wieder her gestellt wurden werden m glicherweise nicht korrekt zugeordnet und sollten daher besonders berpr ft werden Insbesondere bei gesch ftlichen Buchungsvorg ngen kann es erforderlich sein dass Sie einige l schen und erneut eingeben m ssen Tun Sie dies nicht kann es sein dass trotz korrekten Saldos einige Berichte falsch sind Blockdateien
89. n XML Formats Ab Version 2 4 0 kann GnuCash auch SQLite3 MySQL oder PostgresSQL Datenbanken zum Speichern der Daten nutzen Die Datenbanken haben leistungsfahigere Mechanismen zum Sichern und Protokollieren in die der Benutzer in der Regel nicht eingreifen kann Auch ein explizites Speichern entf llt F r das leichtere Verst ndnis ist es aber weiterhin sinnvoll von einer Datei als oberster Hierarchieebene auszugehen Ein Konto ist ein Ort an dem Sie aufzeichnen was Sie besitzen schulden ausgeben oder einnehmen Obwohl Sie nur eine gro e Daten Datei haben wird diese Datei viele Konten enthalten Wahrscheinlich denken Sie schon von Geld das Sie besitzen oder schulden als ob es auf einem Konto w re Zum Beispiel haben Sie irgendwann ein Girokonto und Sparkonto bei einer bestimmten Bank er ffnet und diese Bank sendet Ihnen seither monatliche Kontoausz ge die zeigen wie viel Geld Sie in diesen Konten besitzen wie der Kontostand ist Kreditkarten Konten senden Ihnen Abrechnungen die zeigen wie viel sie der Kartengesellschaft schulden und die Hypothekenbank schickt Ihnen regelm ig Ausz ge wie viel sie f r Ihr Darlehen noch schulden In GnuCash werden Konten auch genutzt um Gelder die Sie erhalten oder ausgeben zu klassifizieren Nat rlich sind dies keine physischen Konten f r die es Kontoausz ge g be Wie wir in Kapitel 3 Konten sehen werden werden Ertragskonten genutzt um Einnahmen wie die Gehaltszahlung zu klassifizieren und
90. n einer einzigen QIF Datei zu speichern Pr fen Sie die Programm Dokumentation ob diese M glichkeit besteht Wichtig Dies nur sinnvoll wenn alle Konten die gleiche W hrung haben QIF Dateien enthalten keine Wechselkurse so dass Umbuchungen in eine Fremdw hrung nicht korrekt importiert werden k nnen Sobald Ihre Daten in QIF Form vorliegen folgen Sie dem einfachen 3 stufigen Prozess der nachfolgend beschrieben wird Bevor Sie beginnen bedenken Sie bitte dass der Import Prozess das Pr fen auf Duplikate beinhaltet Es ist daher sehr wichtig dass alle QIF Dateien vorliegen bevor Sie mit dem Import beginnen Duplikate treten auf wenn mehr als ein Konto an der Transaktion beteiligt ist Wenn Sie zum Beispiel Geld von Ihrem Sparkonto aufs Girokonto bertragen w rde der gleiche Vorgang zweimal gebucht einmal beim Importieren der Daten des Girokontos und einmal beim Importieren der Daten des Sparkontos QIF Dateien enthalten keine Angaben zur W hrung eines Kontos und unzureichende Angaben zur W h rungskonten und Aktienkonten so dass diese Daten w hrend des Imports erfragt werden Zum Import von QIF Dateien 1 Laden Sie alle QIF Dateien die Sie importieren wollen 38 Die Grundlagen W hlen Sie dazu das Men Datei Importieren gt QIF Datei importieren Wenn der QIF Datei importieren Assistent erscheint klicken Sie den Vor Knopf und folgen den Instruktionen die Sie beim Laden Ihrer Dateien unterst tzen
91. n gefunden werden Die Warnmeldung erscheint weil die LNK und LCK Dateien in Ihrem Ordner gefunden wurden Es ist sicher Trotzdem ffnen zu w hlen aber Sie sollten die LNK und LCK Dateien l schen von der Kom mandozeile oder mit dem Dateimanager Sobald die Dateien entfernt sind wird die Warnmeldung nicht mehr erscheinen sofern GnuCash nicht wieder abst rzt Dateimanagement Welche Dateien sollten Sie also aufbewahren Behalten m ssen Sie nat rlich Ihre Datendatei die sie daran erkennen dass sie nur die Dateiendung gnucash hat also zu Beispiel mein_Name gnucash Es ist ferner eine gute Idee einige der j ngeren jjjjMMddhhmmss gnucash Dateien aufzubewahren Sie k nnen aber getrost die Logdateien l schen da diese nur bei der Wiederherstellung nach einem Systemabsturz gebraucht werden Sie sollten ebenfalls alle LCK und LNK Dateien l schen die sie nach dem Beenden von GnuCash noch finden Wenn Sie Ihre Daten manuell in einem anderen Ordner sichern wollen m ssen sie nur Ihre Datendatei kopieren sonst nichts Anmerkung GnuCash l scht automatisch alle xac log Dateien die lter als 30 Tage sind Sie k nnen dieses Verhalten in den Voreinstellungen Allgemein ndern Alles Zusammensetzen Anmerkung Dieser Abschnitt beginnt ein Tutorium dass sich durch das ganze Buch fortsetzen wird Am Ende jedes Kapitels werden Sie einen Abschnitt Alles Zusammensetzen finden der Sie schrittweise durch Beispiele f hren wird
92. nd Haben Standardw hrung Legt fest welche W hrung als Voreinstellung beim Anlegen neuer Konten benutzt wird e Systemeinstellung Benutzt Einstellungen des Betriebssystems e Auswahl L sst Sie bestimmen welche W hrung benutzt werden soll unabh ngig von den System vorgaben Kontobuch 28 Die Grundlagen In Kontobuch sehen Sie die folgenden Einstellungen Gnucash Einstellungen JET Allgemein Aktionen Berichte O Mit Eingabe gehen Sie zur leeren Buchung M Listen automatisch aufklappen Buchf hrungsperioden D Bei Auto Vervollst ndigen zum Gegenkonto Feld weitergehen Datum und Zeit Kontenabgleich Drucken 7 Best tigte Buchungen automatisch abgleichen Fenster O Automatische Zinsbuchungen Gesch ft Y Automatische Kreditkartenbezahlungen O Immer zum heutigen Datum abgleichen Konten Grafik Kontobuch l O Farben der systemweiten Einstellungen verwenden Onlinebanking O Zweizeilenstil Farben abwechselnd pro Buchungssatz Terminierte Buchungen kW Horizontale Linien zwischen Zeilen zeichnen Voreinstelli n KRISH Y Vertikale Linien zwischen Spalten zeichnen Hilfe Schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Kontobuch e Mit Eingabe gehen Sie zur leeren Buchung Wenn aktiviert springt der Cursor nach Dr cken der Eingabetaste zum leeren Buchungssatz ansonsten nur eine Zeile nach unten e Listen automatisch aufklappen Automatisch die Konten oder Auswahlliste w hrend der Eingabe
93. nem Zeitraum wie dem Wirtschaftsjahr darstellen Bevor wir uns n her mit jedem Kontentyp befassen lassen Sie uns noch einmal zur Erinnerung die Buch haltungsgleichung Aktiva Fremdkapital Eigenkapital Ertrag Aufwand betrachten Equity Assets Liabilities Graphische Darstellung der Beziehungen der 5 Grundkonten zueinander Das Reinverm gen Eigenkapi tal erh ht sich durch Ertr ge und vermindert sich durch Aufwendungen Die Pfeile repr sentieren die Wertbewegungen Bestandskonten Die drei sogenannten Bestandskonten sind Aktiva Fremdkapital und Eigenkapital Bestandskonten wer den benutzt um ber Ihren Besitz und Ihre Schulden Buch zu f hren Aktiva bezeichnet den Bereich Ihres Besitzes Aktiva k nnen zum Beispiel ein Auto Bargeld ein Haus Aktien und alles andere sein was einen konvertiblen Wert besitzt Konvertibler Wert bedeutet dass Sie diesen Besitz zumindest theoretisch f r Geld verkaufen k nnen Fremdkapital bezeichnet den Bereich Ihrer Schulden Fremdkapital k nnen zum Beispiel ein Autokredit ein Studiendarlehen ein Hypothekendarlehen ein berziehungskredit und alles Andere sein was Sie zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckzahlen m ssen Eigenkapital ist dasselbe wie Reinverm gen Er stellt dar was brig bleibt wenn Sie Ihr Fremdkapital von Ihren Aktiva abziehen Es kann als der Teil Ihrer Aktiva betrachtet werden den Sie ohne irgendwelche Schulden besitzen Erfolgskonten Die z
94. ng e Private Buchf hrung bersicht e Geschdftliche Buchf hrung Die Einf hrung stattet Sie mit den grundlegendsten Informationen aus die man f r die Benutzung von GnuCash ben tigt Die Kapitel umfassen e Kapitel 1 bersicht e Kapitel 2 Die Grundlagen e Kapitel 3 Konten e Kapitel 4 Buchungen Der Teil Pers nliche Buchf hrung beschreibt bliche Anwendungen und Funktionen von GnuCash im Detail Dort finden Sie konkrete Beispiele wie Sie GnuCash in h ufig vorkommenden Alltagssituationen einsetzen Anwendungen und Funktionen die in diesem Teil behandelt werden e Kapitel 5 Scheckbuch e Kapitel 6 Kreditkarten e Kapitel 7 Darlehen e Kapitel 8 Investitionen Kapitel 9 Kapitalertr ge e Kapitel 10 mehrere W hrungen Im Teil Betriebliche Buchf hrung wird die Verwendung von GnuCash zur Buchf hrung in Unternehmen beschrieben e Kapitel 11 Abschreibungen e Kapitel 12 Forderungen e Kapitel 13 Verbindlichkeiten e Kapitel 14 Mitarbeiterverwaltung Anh nge e Anhang A Migrationsanleitung Eine Anleitung f r Benutzer von Quicken MS Money oder anderen QIF Anwendungen e Anhang B Antworten auf h ufige Fragen FAQ e Anhang C Zur Verf gung gestellte Kontenrahmen e Anhang D GNU Lizenz f r Freie Dokumentation Und schlie lich bieten ein Glossar und ein Index die M glichkeit schnell Themen zu finden 10 Gr nde GnuCash zu benutzen Wir haben schon einige der generellen Vorteile der Be
95. nnzeichen Das Zeichen zwischen den Konten eines vollen Kontonamens trennt das Elternkonto von den Unterkonten zum Beispiel Nebenkosten Strom Voreinstellung ist colon aber Sie k nnen auch slash backslash dash period oder jedes andere Unicode Zeichen w hlen das kein Buchstabe oder Zahl ist Die Auswirkung wird sofort in einem Beispiel angezeigt Eltern und Unterkonten werden in GnuCash Konten diskutiert e Betrags Vorzeichen umkehren f r Kontotypen Hier k nnen Sie festlegen ob das Saldo als positive oder negative Zahl angezeigt werden soll e Ertr ge amp Aufwendungen Weist Ertragskonten ein positives und Aufwandskonten ein negatives Sal do zu Siehe Kapitel 3 Konten f r mehr Informationen ber diese Kontoarten e Habenkonten Voreinstellung Zeigt ein positives Saldo f r Konten die normalerweise ein Guthaben f hren Einkommen Darlehn Schulden Verm gen Siehe Kapitel 3 Konten f r mehr Informationen ber diese Kontoarten e Keine Zeigt alle Haben Salden als negativ und alle Soll Salden als positiv Siehe Notiz zur Buchf h rungsterminologie in Buchf hrungsterminologie f r mehr Information ber Soll und Haben e Buchungs berschriften aus Rechnungswesen W hlen Sie diese Option wenn als Spalten berschrift Soll und Haben anstatt der voreingestellten informellen Bezeichnungen m chten Siehe Notiz zur Buchf hrungsterminologie weiter oben in diesem Kapitel f r mehr Information ber Soll u
96. nuCash erlaubt es Ihnen so viele Konten ge ffnet zu haben wie Sie wollen Wird ein Konto ge ffnet erscheint die Buchungsansicht Ganz oben im Fenster ist die Titelleiste die den Namen der Datei oder Datenbank anzeigt sobald Sie die Datei einmal gespeichert haben Darunter befindet sich die Men leiste Als n chstes kommt die Werk zeugleiste die Kn pfe f r die h ufigsten Funktionen enth lt Die hierarchische Kontenliste erscheint unterhalb der Werkzeugleiste Sobald Sie Konten angelegt haben erscheinen diese in der Liste Wird vor dem Kontonamen ein Pfeil angezeigt so enth lt es Unterkonten die durch Klicken des Pfeils angezeigt werden Wie viele und welche Spalten zu den Konten angezeigt werden k nnen Sie einstellen Klicken Sie dazu den gro en Pfeil am rechten Ende der berschriftenleiste Es ffnet sich dann eine Auswahlliste der verf gbaren Spalten Siehe ber Ansicht gt Neue Kontenhierarchie Sie k nnen f r Ihre Datei weitere bersichten ffnen in der Sie zum Beispiel nur Fremdw hrungskonten anzeigen lassen Im unteren Teil des Fensters k nnen Sie die Zusammenfassungsleiste und die Statusleiste anzeigen lassen worauf unten noch eingegangen wird Hauptfenster mit Buchungsansicht 20 Die Grundlagen Die Buchungsansicht dient zum Eingeben und Korrigieren Ihrer Buchungsdaten Wie der Name andeutet hnelt die Ansicht einem Kontobuch Wenn Sie einen Kontonamen in der Konten bersicht doppelklicken
97. nummer sind optional Andere wie das zu ver wendende Gegenkonto k nnen in den Daten kaum enthalten sein da sie von Ihrem aktuellen Kontenplan abh ngen sind aber erforderlich um die Buchung durchf hren zu k nnen Der Vorgang des Datenimports kann in 3 Phasen unterteilt werden 1 Einlesen der Daten formatabh ngig Je nachdem in welchem Format die Dateien vorliegen und wel che Informationen dieses enth lt kann die Mitwirkung des Benutzers erforderlich sein z B Einga be der Reihenfolge von Feldern Datums und Zahlenformat Kontoname Liegen die erforderlichen Informationen vor werden die Daten eingelesen und den Bestandteilen eines Buchungssatz zugeordnet 2 Zuordnen der Buchungss tze zu GnuCash Konten Nachdem die Daten eingelesen wurden muss jeder Buchung ein Gegenkonto zugeordnet werden Dazu vergleicht GnuCash die einzuf genden Buchungen mit bereits bekannten Buchungen die in einer internen Liste gef hrt werden Zum Vergleich benutzt GnuCash den Bayes Algorithmus der die Wahrscheinlichkeit dass eine ber einstimmung besteht berechnet und als Punktwert ausgibt Findet GnuCash keine bereinstimmung bzw bleibt diese unterhalb der Zuordnungsschwelle wird als Gegenbuchungskonto ein Ausgleichs 35 Die Grundlagen konto in der jeweiligen W hrung zugeordnet Andernfalls geschieht die Weiterverarbeitung abh ngig vom Grad der bereinstimmung und dem berschreiten dreier Schwellenwerte a Zuordnungsschwel
98. nun ns 30 Voreinstellungen KontobBuch 2 5 5 058802 sep bug rate 31 Hilfe bekommen oaa ae E E EE RR else isn een 32 Hilfe Mem u I ee 32 ue ers SPUR GR isn 33 Themen suchen esse EE EE Esser dia aes 33 lil GnuCash Kurs und Konzepte Dateien neu anlegen ffnen oder speichern sssssmssessersrsserrrsrerrrrrerrrrrrrrrrrrrrr rer rer rese rr rr nenne 33 Eine neue Date1 nlegn zn es BR Reset 34 Datei ffnen er bossen Nenne deve senor Ser s n eege 34 Dates speichern es in Rennen 34 D ten IMp rtieren epo hue pr e ENEE es raue 34 Allsemeimes Konzept zwi Risiken 35 CSV Dateten Importieren ON 36 MT940 MT942 Dateien importieren ssssmsseseesereserresrerrerrerrerrrrrrrrrrerrrrr rr rer rrr rer r rr sr rr nn a 38 DTAUS D teien importieren sense sm nee na 38 QIF D teien Importieren u a li eines 38 OFX QEX Datelen importieren er tee nisi use kiss betitelt 40 Buchungszuordnung f r Allgemeinen Import 40 D tensicher ng a 4 ans es ag essen RENE ee pi sees 41 Sicherungsdatei jjjjMMddhhmmss gnucash ssmosmssresserrresrerrrerrrrerrrrrerrrrrrrrrrrrr rr nennen 41 Eogdatel JOB een Reise Bote Berlin 42 Blockdateien LNK und LCK renen rr rr rr rr rr nr nn 42 Dateimanagement u een nun enteo UTSER E dest 43 AlES Zusammensetzen 2 nn RER A ek dE 43 A A O RN 47 Buchhaltungsgrunds tze neneme i a e s NAR NGAN E A SNART NNE ANA DNR sr 47 Bestandsk ntenn ner su ans eier EE Ee 47 Erfolgskont
99. nutzung von GnuCash aufgezeigt Hier sind einige Funktionen genannt die in anderen Programmen vielleicht nicht zur Verf gung stehen 1 Einfache Bedienung bersicht K nnen Sie ein Haushaltsbuch f hren k nnen Sie auch GnuCash bedienen Es ist sogar noch einfacher zu benutzen als ein Buch aus Papier denn die automatische Vervollst ndigung und andere Eingabehil fen arbeiten nicht nur f r Sie sondern verringern auch Fehler bei der Eingabe von Daten Einfacher Import und einfache Migration GnuCash erm glicht es Ihnen Daten von online Kontoausz gen und anderen Softwarepaketen im QIF Quicken Interchange Format OFX und HBCI Format zu importieren Ein einfach zu benutzen der Assistent begleitet Sie durch den Prozess und die Migration zu GnuCash Kontoabgleich Pr fen Sie monatliche Ausz ge schnell indem Sie das Endguthaben eingeben und einzelne Buchungen abhaken GnuCash hilft Ihnen Diskrepanzen zwischen ihren Daten und den Ausz gen Ihrer Bank zu finden Investment tracking GnuCash bietet eine Vielzahl von M glichkeiten die Entwicklung Ihres Portfolios zu verfolgen Beson dere Investitionskonten vereinfachen die Dateneingabe und online Werkzeuge erm glichen es Ihnen den Wert Ihrer Beteiligungen zu aktualisieren wenn der Markt sich ndert Mit Berichten k nnen Sie ihre Investitionsentscheidungen analysieren Unterst tzung mehrerer W hrungen Mit GnuCash k nnen Sie mehrere W hrungen verwalte
100. ommt Zahlungsausfall Default tritt auf wenn der Darlehensnehmer unf hig ist das Darlehen gem den mit dem Darlehensgeber vereinbarten Konditionen zur ckzuzahlen Stundung Deferment ist eine zeitliche Verz gerung bei der R ckzahlung eines Darlehens S umniszuschlag ist die vereinbarte Bedingung f r versp tete R ckzahlung Auszahlung ist der Betrag der an den Darlehensnehmer ausgezahlt wird Bei einigen Darlehen erfolgt die Auszahlung in mehreren Portionen das bedeutet dass der Darlehensnehmer die Darlehenssumme nicht in einer Zahlung erh lt Zinsen die Kosten die der Darlehensgeber vom Darlehensnehmer f r die Nutzung des geliehenen Geldes verlangt Diese werden normalerweise als j hrlicher Prozentbetrag des Darlehensbetrages aus gedr ckt auch bekannt als Jahreszins Darlehensgeber Die Firma oder Privatpersonen die das Geld verleiht Darlehensgeb hr eine Bearbeitungsgeb hr die normalerweise bei Abschluss eines Darlehensvertrags vor der Darlehenssumme einbehalten wird Darlehensbetrag Der urspr ngliche Darlehensbetrag oder der Anteil des Darlehens der noch geschul det wird Wenn Sie monatliche Raten f r das Darlehen bezahlen ist ein Teil davon f r die Zahlung des Zinses und ein Teil ist R ckzahlung des Darlehensbetrags Schuldschein Promissory Note die rechtliche das Darlehen betreffende Vereinbarung zwischen dem Darlehensgeber und dem Darlehensnehmer 57 Darlehen Einr
101. on einer kleineren Darlehenssumme berechnet wird bis er bei der letzten Zahlung gegen null geht Sehen Sie dazu auch die Zahlen in der Berechnung Detaillierte berblick ber das Privatdarlehen an Peter Kfz Darlehen wie wird es gemacht Das Kfz Darlehen wird genauso behandelt wie das Immobiliendarlehen Der einzige Unterschied sind andere Kontobezeichnungen und andere Zinskonditionen Grundlegende Kontostrukturen f r Darlehen Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto Anlageverm gen Kfz Fremdkapital 69 Darlehen Darlehen Kfz Darlehen Aufwendungen Zinsen Zinsen Kfz Darlehen Geb hren Kfz Darlehen Weitere Informationen finden Sie unter Hypothekendarlehen wie wird es gemacht Abgleich eines Darlehnskontos Wie wird es gemacht Der Abgleich eines Darlehnskontos unterscheidet sich nicht vom Abgleich eines Bankkontos oder eines Kreditkartenkontos W hrend des Abgleichzeitraums sollten sie alle das Darlehen betreffenden Zahlungen gebucht haben Jede davon betrifft das Konto Fremdkapital Darlehen Darlehen zum Beispiel vermindert eine R ckzahlung eines Darlehens ihr Bankkonto und erh ht die KontenDarlehen Darlehenszins und eventuellDarlehens geb hr Wenn Ihnen die aktuelle Darlehensabrechnung vorliegt ffnen Sie das Darlehenskonto starten den Abgleichassistenten und markieren all die Buchungen die sie aufgezeichnet haben Wenn sie damit fertig sind sollte die Differenz 0 sein und wenn nicht d
102. onto ihnen geschuldetes Geld Person Ertrag Zinsertrag Person Dieses Beispiel zeigt wie sie die Entwicklung eines pers nlichen Darlehens von 2000 Dollar Standard w hrung an ihren Freund Peter verfolgen Darlehensparameter Peter m chte 2000 von ihnen ausleihen und diesen Betrag w hrend der n chsten 18 Monate zur ckzah len Weil er ihr Freund ist einigen sie sich auf einen j hrlichen Zinssatz von 5 Zusammenfassend haben wir also folgende Details f r Peters Darlehen e Darlehenssumme 2 000 e Darlehenskonditionen 18 Monate mit 12 Zahlungen per Jahr e j hrlicher Zinssatz 5 e monatliche Zahlungen Also wie berechnen sie die monatlichen Raten F r die Berechnungen haben sie verschiedene M glichkeiten zum Beispiel Papier und Bleistiften Linux Rechner OpenOffice Calc Modul aber aber an einfachsten ist die Benutzung des GnuCash Darlehens rechner Dieser errechnet Ihnen dass die monatliche Zahlung 115 56 betragen sollte Aber um eine ordentliche Buchf hrung zu machen m ssen Sie wissen welcher Anteil dieser Summe Zinsen sind und welcher Anteil Tilgung des Darlehens Daf r brauchen sie ein leistungsf higes Werkzeug etwas wie das Calc Modul in OpenOffice org und im besonderen die PMT Funktion 65 Darlehen Start End Amount Interest Principal _Amount Jan 2 000 00 8 33 107 23 1 892 77 Loan Amount 000 Feb 1 892 77 7 89 107 67 1 785 10 Number of months Payments per year
103. p Berechnungen Bestimmung des R ckzahlungsplans der periodische Zahlungen der gesamten R ckzahlungssumme oder der Zinsraten kann etwas kompliziert sein GnuCash hat einen eingebauten Darlehensrechnerum die se Art von Berechnungen zu vereinfachen Um diesen Rechner aufzurufen gehen sie auf Werkzeuge gt Darlehensrechner 58 Darlehen Calculations Payment Options Payment periods Compounding 360 Yc lear Type e Discrete Continuous Frequency Monthly gt Interest rate 4 00 Y Clear Period tn when paid Beginning End 100 000 00 clear Frequency Monthly gt Periodic payment 477 42 Ys Clear Future value 0 00 Clear Payment Total 171 871 20 X Close Der GnuCash Darlehensrechner Der Darlehensrechner kann dazu benutzt werden aus jeweils vier bekannten Darlehensparametern jeden der Parameter Zahlungsintervalle Zinssatz Aktueller Wert Periodische Zahlungen oder Zuk nftiger Wert zu berechnen Sie m ssen auch die Zins und die Zahlungsmodalit ten angeben Zahlungsintervalle Die Anzahl der Zahlungsintervalle Zinssatz Der Nominalzinssatz des Darlehens bzw der Jahreszinssatz Aktueller Wert Der aktuelle Wert des Darlehens beziehungsweise der augenblicklich geschuldete Geldbetrag des Darlehens Periodische Zahlung Der pro Intervall zu zahlende Geldbetrag Zuk nftiger Wert Die zuk nftige Darlehenssumme beziehungsweise die Darlehenssumme die nach Ablauf aller Za
104. pers nlichen Finanzen n tzlich erscheinen Zus tzliche Informa tionen finden Sie unter Kapitel 7 Andere Aktiva in diesem Leitfaden Das zweite Bestandskonto ist das Konto Fremdkapital welches sich wie Sie sich sicherlich erinnern auf Ihre Schulden bezieht also auf Geld welches Sie geliehen haben und zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckzahlen m ssen Dies stellt das Recht Ihrer Geldgeber dar von Ihnen eine R ckzahlung zu erhalten Die Beobachtung Ihrer Darlehenstandes zeigt Ihnen wie viele Schulden Sie zu einem bestimmten Zeit punkt haben GnuCash bietet drei Kontentypen f r Fremdkapital 1 Kreditkarte Nutzen Sie diese Kontoart um Ihre Zahlungen mit der Kreditkarte zu verwalten und mit der Abrechnung der Kreditkartengesellschaft abzugleichen Kreditkarten stellen ein Kurzzeit Darlehen dar und Sie sind verpflichtet den Betrag an die Kreditkartengesellschaft zur ckzuzahlen Dieser Kontentyp kann auch f r andere Kurzzeit Darlehen benutzt werden wie zum Beispiel einen berziehungskredit Ihrer Bank Verbindlichkeiten Diese Kontoart wird normalerweise nur im Gesch ftsleben verwendet da Sie hier eingegangene aber noch nicht bezahlte Rechnungen f r Waren und Dienstleistungen anderer verwal ten Diese Betr ge werden als Darlehen betrachtet weil Sie diese geschuldeten Geldbetr ge zum F l ligkeitsdatum bezahlen m ssen Fremdkapital Nutzen Sie diese Kontoart f r alle anderen Darlehen Das sind normalerweise langfristig
105. r fen Dr cken Sie Abbrechen um den Assistenten zu schlie en ohne neue Konten zu erstellen Abbrechen Zur ck Anwenden Die Abbildung zeigt den letzten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten Klicken Sie Anwenden um die Konten zu erstellen Wenn Sie Abbrechen w hlen wird kein Konto angelegt Dies kann sinnvoll sein wenn Sie Daten von einem anderen Programm importieren und die dort benutzten Kontonamen bernehmen wollen wie dies geht wird in QIF Dateien importieren beschrieben Haben Sie die Konten erstellt gelangen Sie zum Speichern unter Dialog der in Datei speichern genau er beschrieben wird Tipp des Tages GnuCash bietet einen Tipp des Tages Dialog an um n tzliche Hinweise f r die Benutzung des Programms zu geben Fe GnuCash Tipp des Tages ER Tipp des Tages Die Entwickler von GnuCash k nnen auf einfache Weise erreicht werden Es gibt einige Mailing Listen aber Sie k nnen genausogut einen Live Chat im IRC Internet Relay Chat ausprobieren Die Entwicker sind im Channel gnucash auf irc gnome org zu finden Tipps beim Programmstart anzeigen Zur ck Vor Schlie en 19 Die Grundlagen Die Abbildung zeigt den Tipp des Tages Die Tipps sind haupts chlich f r Einsteiger hilfreich Um mehr Tipps zu sehen klicken Sie auf Vor um zu dem n chsten zu kommen Wenn Sie es nicht w nschen diesen Dialog beim Programmstart zu sehen
106. r Windows Version Mehr Konfigurationsm glichkeiten Neue Optionen f r das Hauptfenster und den Scheckdruck ber dieses Handbuch Ziel dieses Handbuchs ist es Ihnen zu helfen Zeit zu sparen Es versetzt Sie in die Lage schnell mit GnuCash arbeiten zu k nnen Jedes Kapitel hat eine einfache Aufteilung Ein Kapitel beginnt mit der Beschreibung von Konzepten die Themen und Begriffe einf hrt von denen dieses Kapitel handelt How To Abschnitte die bestimmte Vorgehensweisen Schritt f r Schritt erl utern Und schlie lich ein Abschnitt Alles zusammensetzen der das Kapitel abschlie t und detaillierte anschauliche Beispiele enth lt F r Anf nger sind die Konzepte Abschnitte besonders hilfreich Sie bieten Informationen wie man die Entwicklung seiner Finanzen verfolgt und dienen als grundlegende Einf hrung in die finanziellen Hin tergr nde und Begrifflichkeiten Erfahrene Benutzer k nnen direkt zu den How To Abschnitten sprin gen um sich einen berblick ber Vorgehensweisen in GnuCash zu verschaffen Diese Abschnitte bieten Schritt f r Schritt Anleitungen um bestimmte Aufgaben zu erledigen Die Abschnitte Alles zusammen setzen bieten Beispiele aus der t glichen Arbeit in Form einer bung Beginnend mit dem Anlegen einer Datei in Kapitel 2 Die Grundlagen baut jedes Kapitel sukzessive auf den bungen der vorigen Kapitel auf Dieses Handbuch ist in 3 gro e Teile unterteilt e Einf hru
107. r rs sr rer r sr nenn 10 Die 5 grundlegenden Kontoarten s s s sssp sss bevsnsesssspussssbvsnesessieesesb venssessveinassb s 10 Bilanzgleich ng doit lee ones ge 10 Doppelte Buchtuhrun 8 nee BR 11 Konzepte der Dateneingabe een isn Batman Seinen 11 Dateien Konten und Buchungen u ENKEN een Sun 11 Doppelte B chf hr ng s 2 2 20ER bessere 12 Die GnuCash Benutzeroberflache seen senneennennnsnnnennnnnnnnnnnnennen nenn 16 Der Neuen Kontenrahmen erstellen Assistent 16 Tipp des Tage sans en Rene E dee 19 Hauptfenster mit Kontentibersicht sssssseserseeserrrsrerresrerrerrererrrrrerrrrrrr rer rer rer rrr nennen 20 Hauptfenster mit Buchungsansicht ssssessersrsrererrrererrerrerrrrrerrrrrrrrrrrrrrrrrrr rr rer r rr nenn 20 Men leiste 22 022 08 d et A AA E Suen veered 21 Werkzeugleisten EAE NAA E a aa a TAEA 21 Zusammenfassungsleiste neee ie a nE EERE A EEEN REEKSE NEE RE 22 EE 22 Men Kurzwahl Tastenkombinationen sssesrsrereseserrrrrersrsrererererrerrrrrrrrrrrr ere rr nennen 22 GnuCash Einstellungen anpassen ex 28 0 2580 nkonsbnn na 22 AUS it dE EEEE E E Ee 23 Berichte seh Dee DE ne DB EE EE En a DEE 24 B chf hrungsperiode u 2er en an ner 24 Datum und Zeile DEENEN ee EE 25 DC EE 26 Fenster nee ne eier en SENS GA Nere 26 Gesch ft ui en ee en HR oe SER rn Les ib ee a eta 27 Konten E 28 Kontobuchui redder Ed 28 Online banking curtir Breiten pocket 29 Terminierte Buchungen ee u tens
108. rden Dols Windows Help BE x o 8 x IB Save Close Duplicate Delete Enter Cancel Blank jump Schedule 62 Accounts f Peter file Edt Mew Transaction Actions Business Reports D Assets BankUSO np 118 56 Principal Assets Money owed to you Peter n 107 67 interest incomeinterest income Peter ini 7 00 oc a GR Present USD 1 785 10 Future USD 1 785 10 Cleared USD 0 00 Asconciled USD 0 00 Projected Minimum USD 1 785 10 Second payment bersicht ber die zweite Zahlung Der Kontostand in Peters Darlehen ist nun 1 892 77 107 67 1 785 10 die Kontost nde sehen jetzt folgenderma en aus 68 Darlehen Loan Peter Accounts ET TA File Edit Mew Actions Business Reports Tools Windows Help H x ea a Save New um Accounts Account Name v Total Y fm Assets USD 2 016 22 Y fm Bank USD 231 12 m USD USD 231 12 Y fm Money owed to you USD 1 785 10 fm Peter USD 1 785 10 gt m Equity USD 2 000 00 v Amt Income USD 16 22 Y fm Interest Income USD 16 22 fm Peter USD 16 22 USD grand total Assets USD 2 016 22 Profits USD 16 22 Kontost nde nach der zweiten Zahlung Wie Sie sehen k nnen ver ndert sich der Anteil der Zinsen und der Anteil an Tilgung Sie m ssen deshalb f r jede Zahlung die sie empfangen die richtigen Betr ge f r ihre verschiedenen Splitbuchung berechnen Der Zinsanteil wird mit jeder Zahlung kleiner und kleiner da er v
109. rung Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Steuer 12 Kontobezeichnung Krankenversicherung Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Steuer 54 Konten 13 Kontobezeichnung Anfangsbestand Kontoart Eigenkapital Hauptkonto Eigenkapital Nachdem Sie diese zus tzlichen Unterkonten erzeugt haben sollte das Resultat folgenderma en aussehen leg gcashdata_3 gnucash Accounts GnuGash 5 15 File Edit View Actions Business Reports Tools Windows Help BB m Accounts Account Name v Type Commodity Total Y Assets Asset US Dollar 0 00 fm Checking Bank US Dollar 0 00 fm Savings Bank US Dollar 0 00 Y m Equity Equity US Dollar 0 00 fm Opening Balance Equity US Dollar 0 00 m Expenses Expense US Dollar 0 00 fm Electricity Expense US Dollar 0 00 fm Groceries Expense US Dollar 0 00 fm Phone Expense US Dollar 0 00 fm Rent Expense US Dollar 0 00 Y M Taxes Expense US Dollar 0 00 M Federal Expense US Dollar 0 00 fm Medicare Expense US Dollar 0 00 fm Social Security Expense US Dollar 0 00 Y m Income Income US Dollar 0 00 fm Salary Income US Dollar 0 00 Y m Liabilities Liability US Dollar 0 00 M Visa Credit Card US Dollar 0 00 Grand Total Net Assets 0 00 Profits 0 00 Sl Dieses Beispiel zeigt einen einfachen Kontenplan Speichern Sie diesen Kontenplan unter dem Namen gcashdata_3 und auch unter gcashdata_3emptyAccts da wir ihn in sp teren Kapiteln weiterbenutzt werden Sie haben
110. s Aktionen gt Buchen Strg t Bearbeiten gt Konto l schen Entf 79 Anhang E Ausgew hltes Konto bearbeiten Bearbeiten gt Konto bearbeiten Strg e In der Buchungsansicht ausgew hlten Text aus Bearbeiten gt Ausschneiden Strg x schneiden In der Buchungsansicht ausgew hlten Text kopierenBearbeiten gt Kopieren Strg c In der Buchungsansicht kopierten Text einf gen Bearbeiten gt Einf gen Strg v Registerkarte schlie en Datei gt Schlie en Strg w Seite einrichten Datei Seite einrichten Shift Strg p Schecks oder Berichte drucken Datei gt Drucken Strg p Datei Eigenschaften bearbeiten Datei gt Eigenschaften Alt Return GnuCash beenden Datei gt Beenden Strg q GnuCash Hilfe aufrufen Hilfe Inhalt F1 Ansicht aktualisieren Ansicht Aktualisieren Strg r GnuCash speichert diese Tastenkombinationen in der Datei accelerator map im dem versteckten Ordner gnucash in Ihrem pers nlichen Verzeichnis 80
111. s Administrator Konto postgres ist eingerichtet Legen Sie nun das Postgres Benutzerkonto gncuser an sudo u postgres createuser dRSP gncuser Die Optionen dRSP bewirken dass gncuser Datenbanken anlegen kann d keine neuen Benutzer anlegen kann R nicht Administrator ist S und sich durch ein Passwort ausweisen muss P welches Sie an dieser Stelle eingeben m ssen W hlen Sie nun in GnuCash als Dateiformat postgres und geben die oben gezeigten Parametern f r die Datenbankverbindung ein Nachdem Sie die R ckfrage ob eine neue Datenbank angelegt werden soll best tigt haben wird diese in Postgres erstellt Von der Kommandozeile k nnen Sie sich nun in den Postgres Client psql als Postgres Administrator einloggen sudo u postgres postgres psql dgnucash und die Liste der erstellten Tabellen anzeigen lassen mit gnucash d Kapitel 2 Die Grundlagen Dieses Kapitel stellt einige der Grundlagen von GnuCash vor Es wird empfohlen dieses Kapitel zu lesen bevor Sie ernsthafte Arbeit mit GnuCash beginnen In den nachfolgenden Kapiteln werden konkrete Bei spiele eingef hrt Grundlagen der Buchf hrung GnuCash ist so einfach zu bedienen dass Sie keine umfassenden Buchf hrungskenntnisse ben tigen um das Programm sinnvoll einsetzen zu k nnen Allerdings werden Sie feststellen dass sich die Kenntnis einiger grundlegender Prinzipien der Buchf hrung als von unsch tzbarem Wert erweisen wird da Gnu Cash na
112. s Hauskonto hat nur einen Kontostand von 300 000 den damaligen Kaufpreis Sie buchen diesen Betrag auf ihr Bankkonto aber es fehlen immer noch 300 000 Diesen Betrag holen Sie von dem Konto Ertrag langfristige Kapitalertr ge Haus Die Splitbuchung die sie in ihr Bank Konto Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto buchen sollte so aussehen Tabelle 5 3 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn Konto Einzahlung Anszahurg Aktiva Umlaufverm gen Sparkon690 000 Aktiva Anlageverm gen Haus 300 000 Ertrag langfristige 300 000 Kapitalertr ge Haus Sie haben vor einiger Zeit ein Haus f r 300 000 gekauft aber wegen eines neugebauten Flughafens k nnen sie es nur noch f r 230 000 verkaufen Wie k nnen Sie das buchen Um diesen Vorgang aufzuzeichnen m ssen sie ihr Bankkonto um 230 000 erh hen und irgend ein anderes Konto um 230 000 verringern Das Hauskonto hat einen Kontostand von 300 000 das ist mehr als der Preis f r den sie verkauft haben Sie buchen 230 000 auf ihr Bankkonto haben danach aber immer noch 70 000 auf ihrem Hauskonto die auch noch abgebucht werden m ssen Diesen Betrag buchen sie auf ihr Konto Ertrag langfristige Kapitalertr ge Haus was einen Verlust bedeutet Die Splitbuchung die sie in ihr Bank Konto Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto buchen sollte so aus sehen Tabelle 5 4 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Verlust
113. s erste ist es eine buchhalterische Spur zu erzeugen Geld muss immer von irgendwo kommen und irgendwo hingehen Dar ber hinaus diente die doppelte Buchf hrung historisch gesehen der berpr fbarkeit der Berechnungen des Buchhalters Weil die Zahlen in mehrere Konten gleichzeitig eingehen gibt es mehrere Gelegenheiten sicherzustellen dass die Summen bereinstimmen Seit dem Aufkommen der Computer ist die Wahrscheinlichkeit mathematischer Fehler nat rlich kleiner geworden aber es ist beruhigend zu wissen dass das Konzept weiterhin existiert Die doppelte Buchf hrung wurde 1494 von dem italienischen M nch Luca Pacioli in seinem mathemati schen Lehrbuch Summa de Arithmetica erstmals beschrieben Traditionell erfolgten bei der doppelten Buchf hrung chronologische Eintragungen in einem Journal bzw Grundbuch dann wurde jeder Teil der Buchung f r die sachliche Ordnung in ein Hauptbuch sowie mehrere Nebenb cher kopiert Diese Metho de ist auch heute noch im Gebrauch um Fehler zu vermeiden und notfalls zur ckverfolgen zu k nnen GnuCash vereinfacht diese traditionelle Buchf hrung indem es jeden Teil der Buchung automatisch in die entsprechenden Konten kopiert wodurch allerdings auch ein Teil der Eingabefehler unentdeckt blei ben kann der bei der traditionellen Methode aufgefallen w re Aber es wird unausgeglichene Buchungen markieren und es wird Sie informieren wenn ein Kontoname fehlt Anmerkung Die Bezeichnung doppelte Buchf
114. s mit Abschlu des Wirtschaftsjahres Eigenkapital wird 50 Konten Unten sehen Sie Ertrags and Aufwands Konten nach der Auswahl von Allgemeine Konten im Assistenten f r die Erstellung eines neuen Kontenplans Aktionen gt Kontenhierarchie hinzuf gen ke gcashdata 1 gnucash Accounts GnuGash File Edit View Actions Business Reports Tools Windows Help D S E Mm Accounts Account Name v Type Commodity Total Vv m Income Income US Dollar 0 00 m Bonus Income US Dollar 0 00 M Gifts Received Income US Dollar 0 00 v m Interest Income Income US Dollar 0 00 fm Checking Interest Income US Dollar 0 00 M Other Interest Income US Dollar 0 00 S Savings Interest Income US Dollar 0 00 fm Other Income Income US Dollar 0 00 fm Salary Income US Dollar 0 00 Grand Total Net Assets 0 00 Profits 0 00 leg geashdata 1 gnucash Accounts Gnucash File Edit View Actions Business Reports Jools Windows Help lose ES i SW re m Accounts Account Name v Type Commodity Total Y m Expenses Expense US Dollar 0 00 fm Adjustment Expense US Dollar 0 00 Y fm Auto Expense US Dollar 0 00 fm Fees Expense US Dollar 0 00 fm Gas Expense US Dollar 0 00 fm Parking Expense US Dollar 0 00 fm Repair and Mainte Expense US Dollar 0 00 fm Bank Service Charge Expense US Dollar 0 00 fm Books Expense US Dollar 0 00 fm Cable Expense US Dollar 0 00 fm Charity Expense US Dollar 0 00 fm Clothes
115. sh FAQ befindet sich auf der GnuCash FAQ Website http wiki gnucash org wiki FAQ und enth lt Antworten auf die h ufigsten Fragen Auch eine deutschsprachige Wiki http wiki gnucash org wiki De GnuCash gibt es Themen suchen Das Hilfe Fenster bietet ferner eine Suchfunktion Um nach einem bestimmten Thema zu suchen geben Sie dieses in das Eingabefeld im oberen Bereich des Fensters ein und dr cken die Eingabetaste um die Suche zu starten Eine Liste mit Treffern sollte erscheinen aus der Sie die Themen durch anklicken aufrufen k nnen Dateien neu anlegen ffnen oder speichern Wenn Sie GnuCash das erste Mal starten wird automatisch der Neuen Kontenrahmen erstellen Assistent aufgerufen der eine neue Datei anlegt und Sie bis zum Speichern begleitet Bei der weiteren Arbeit wird diese Datei von GnuCash in regelm igen Abst nden automatisch gespeichert Auf der Werkzeugleiste befindet sich der Knopf Speichern der in der Regel nicht aktiviert sein wird Sobald Sie aber eine nderung an der Datei vornehmen wird er aktiviert Durch Anklicken des Knopfes Speichern die Tastenkombination Strg S oder ber das Men Datei gt Speichern k nnen Sie die Datei jederzeit speichern Wenn Sie GnuCash beenden wollen ohne die Datei gespeichert zu haben erhalten Sie eine Warnmeldung und die Aufforderung zum Speichern Tats chlich ist eine gute Idee Ihre Daten auch zwischendurch fter zu speichern da GnuCash Ihre Daten nicht dauerhaft auf
116. sion installieren oder selbst kompilieren um das SQL backend nutzen zu k nnen Genauere Informationen dazu finden Sie auf der GnuCash Homepage Unterst tzt GnuCash das gew nschte SQL backend muss dieses auf Ihrem System installiert und im Falle von MySQL oder PostgreSQL f r die Benutzung mit GnuCash eingerichtet werden MySQL und PostgreSQL basieren auf dem Client Server Modell was die Einrichtung des jeweiligen Servers erforderlich macht In den nachfolgenden Beispielen wird jeweils die Einrichtung der folgenden Datenbankverbindung beschrieben Datenbankverbindung Datenbankserver localhost Datenbank gnucash Benutzername gncuser Passwort ee Die Abbildung zeigt die Einstellungen einer Datenbankverbindung Installation von SQLite Sofort nach der Installation des SQLite3 Quellpakets steht SQLite als backend zur Verfiigung Weitere Einstellungen sind nicht erforderlich W hlen Sie im Dialog Speichern als sqlite wird eine entspre chende Datenbank in einer einzigen Datei mit dem von Ihnen gew hlten Namen in dem von Ihnen gew hl ten Verzeichnis angelegt Von der Kommandozeile k nnen Sie die Datenbank ffnen mit sqlite3 meinedatei gnucash und die Liste der erstellten Tabellen anzeigen lassen mit tables Installation und Konfiguration von MySQL Laden Sie MySQL aus den Quellen Ihrer Distribution oder laden Sie es von www mysql de http www mysql de herunter und installieren Sie es mit den
117. ssatz Comma Separated Values Extensible Markup Language AqBanking ist eine freie Bibliothek fiir Online Banking und der Nachfolger von OpenHBCI2 AqBanking bietet laut Entwicklerangaben eine Schnittstelle zu e allgemeinen Aufgaben des Online Bankings Umsatz und Saldenabruf ber weisungen und Lastschriften etc e Bankinformationen f r Deutschland USA sterreich und die Schweiz e L nder und W hrungsinformationen ISO Codes etc Siehe auch linuxwiki de AqBanking Algorithmus zur Berechnung bedingter Wahrscheinlichkeiten Wird unter ande rem benutzt um lernfahige Filter zur Vermeidung von Spam zu erstellen Siehe auch Wikipedia Bayestheorem Buchf hrung bezeichnet die in Zahlenwerten vorgenommene planm ige l cken lose zeitliche und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Gesch ftsvorg nge in einer Unternehmung auf Grund von Belegen Sie ist das zahlenm ige Spiegel bild einer Unternehmung und wichtige Informationsquelle f r den Unternehmer und dient au erdem dazu den gesetzlich fixierten Informationsanforderungen von Beh rden nachzukommen Siehe auch Wikipedia Buchf hrung Buchhaltung ist die Organisationseinheit eines Unternehmens die die Buchf h rung erstellt Die Begriffe Buchhaltung und Buchf hrung werden umgangssprach lich h ufig synonym verwendet In der Betriebswirtschaftslehre bezeichnet der Begriff Buchf hrung nur die Methodik oder T tigkeit Siehe auch Wikipedia Buchhaltung Siehe Buch
118. stenten wollen wir und den Neuen Kontenrahmen erstellen Assistent ansehen des Ihnen dabei hilft einen neuen Kontenrahmen neue Konten zu erstellen 16 Die Grundlagen Neuen Kontenrahmen erstellen HEHE Neuen Kontenrahmen erstellen Dieser Assistent hilft Ihnen Konten in GnuCash zu erstellen Ein Konto kann entweder Aktiva Verm gen Passiva Schulden Ertr ge Einnahmen oder Aufwendungen Ausgaben repr sentieren Dr cken Sie Abbrechen wenn Sie keine neuen Konten erstellen m chten Die Abbildung zeigt den ersten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten Klicken Sie Vor und folgen den Anweisungen in dem Dialog Der Dialog schl gt mehrere Kontenrahmen Kategorien vor die jeweils einen Satz vorbereiteter Konten f r Standardsituationen enthalten und Sie w hlen einfach die Konten aus die Sie wollen F r mehr Informationen ber Konten und Kontoarten siehe Kapitel 3 Konten m Neuen Kontenrahmen erstellen SHES Wahrung wahlen Wahlen Sie eine Wahrung fiir neue Konten EUR Euro x Leeder eme ns Die Abbildung zeigt den zweiten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten wo Sie die W hrung ausw hlen k nnen Die W hrung die Sie hier ausw hlen wird von allen Konten benutzt die Sie mit diesem Assistenten einrichten 17 Die Grundlagen Neuen Kontenrahmen erstellen x Zu erstellende Konten w hlen W
119. te GNUCASH Ja Diet Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe Xx vl amp gt Kl 8 Schlie en Duplizieren L schen Eingeben Abbrechen Neu vollst ndig fi Konten amp Girokonto ne abung Sad Aktueller Wert 50 00 Zuk nftiger Wert 50 00 Best tigt 0 00 Abgeglichen 0 00 Voraussichtliches Minimum 50 00 Dienstag 17 August 2010 Die Abbildung zeigt die Eingabe von Datum Beschreibung und Gegenbuchungskonto f r eine Zahlung von 50 an den Supermarkt In dieser Buchung erfolgte eine Lastschrift durch den Supermarkt f r 50 Da dies eine Buchung f r dop pelte Buchf hrung ist sind mindestens zwei Konten betroffen und m ssen Teil der Buchung sein Gnu Cash f gt automatisch den Namen des aktuellen Kontos Aktiva Barverm gen Girokonto f r Sie ein so dass Sie nur den Namen des anderen betroffenen Kontos eingeben m ssen Aufwendungen Lebensmittel Zur Verdeutlichung dass GnuCash alles als doppelte Buchung speichert ndern wir die Ansicht auf Voll st ndig und passen auf was passiert Fd d mo ghnucash Girokonto Gnucash Ja Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe x iz EI o y v Schlie en Duplizieren L schen Eingeben Abbrechen Neu I Konten amp Girokonto EEE E AECE ET Aufwendungen Lebensmittel ktiva Barverm gen Girokonto TTE Aktueller wert 50 00 Zuk nftiger Wert 50 00
120. te3 Structured Query Language WebKit Der MySQL Server ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem Es ist als Open Source Software sowie als kommerzielle Enterpriseversion fiir verschie dene Betriebssysteme verfiigbar und bildet die Grundlage fiir viele dynamische Webauftritte Laut wiki ist MySQL mit mehr als 6 Millionen Installationen und ber 35 000 Downloads pro Tag das popul rste Open Source Datenbankverwal tungssystem der Welt Siehe auch Wikipedia MySQL Deutsche MySQL Homepage Open Financial Exchange engl f r offenes Format zum Austausch von Finanz daten ist ein offener Standard zum elektronischen Austausch von Finanzdaten zwischen Geldinstituten Betrieben und Verbrauchern ber das Internet Es hat mittlerweile das QIF Format als wichtigstes Format abgel st Siehe auch OFX Homepage Quicken Interchange Format OpenHBCTI ist eine Open Source Implementierung des deutschen HBCI Proto kolls Die Entwicklung wurde im Jahre 2004 eingestellt Nachfolger ist AgBanking Siehe auch openHBCI Sehr komplexes und leistungsf higes Open Source Datenbanksystem Es unter st tzt die SQL92 und SQL99 Standards und dar berhinaus bietet es eine Reihe eigener Erweiterungen an Siehe auch Postgres Homepage Deutsche Postgres Homepage Structured Query Language Quicken Interchange Format ist ein offenes Format der amerikanischen Firma Intuit die mit der Finanzsoftware Quicken 1988 eine marktbeherrschende Stel lung erlangt
121. teikarten Ansicht anzeigen Falls gew hlt wird auf jedem Karteireiter neben dem Namen ein kleiner Knopf x angezeigt e Die zuletzt benutze Karteikarte nach vorne bringen Falls gew hlt wird die zuletzt benutzte Karteikarte nach vorne gebracht e Breite Die maximale Zeichenzahl die auf dem Karteireiter angezeigt werden kann e Position der Reiter der Karteikarten Sie k nnen zwischen Oben Unten Links und Rechts w hlen e Position Zusammenfassungsleiste Sie k nnen zwischen Oben und Unten w hlen Gesch ft In Gesch ft sehen Sie die folgenden Einstellungen m Gnucash Einstellungen le Allgemein Rechnungsausgang Berichte O In neuem Fenster ffnen Z Buchungsteile beim Buchen kumulieren Anzahl der Zellen 10 Buchf hrungsperioden Datum und Zeit Drucken Inklusive Steuern Rechnungseingang M Bei Erstellung benachrichtigen Tage im Voraus 7 5 Fenster Is M Inklusive Steuern Gesch ft Konten Kontobuch Onlinebanking Terminierte Buchungen Voreinstellungen Kontobuch Hilfe Schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Gesch ft e Inneuem Fenster ffnen Wenn aktiviert wird jede Rechnung in einem neuen Fenster ge ffnet Andern falls wird jede Rechnung als Karteikarte im aktuellen Fenster ge ffnet e Buchungsteile beim Buchen kumulieren Ob mehrere Eintr ge in einer verschickten Rechnung die zum gleichen Konto gebucht werden als Voreinstellung zu einem einzigen Buchungsteil
122. ungssatz Ein Buchungssatz ist der kleinste vollst ndige Buchungsvorgang in der doppel ten Buchf hrung und entspricht einem Gesch ftsvorfall An einem einfachen Buchungssatz sind nur zwei Konten beteiligt Sind mehr als zwei Konten beteiligt spricht man von einem zusammengesetzen Buchungssatz In allgemeinem Sinn wird Buchungssatz in diesem Text vereinfachend auch nur als Buchung bezeich net CSV istein einfaches Format zur Darstellung gleichf rmiger Daten in Textdatei en Diese sind als Tabellen mit Zeilen einer festen Anzahl von Spalten organisiert die durch ein Trennzeichen zum Beispiel ein Komma getrennt sind Programme die das CSV Format lesen k nnen k nnen meist auch Tabellen mit fester Spal tenbreite verarbeiten Die Extensible Markup Language engl f r erweiterbare Auszeichnungsspra che dient der Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Text daten Diese sind menschenlesbar und mit einem Texteditor zu bearbeiten XML wird u a f r den plattform und implementationsunabh ngigen Austausch von Daten zwischen Computersystemen eingesetzt insbesondere ber das Internet XML ist das origin re Speicherformat von GnuCash und in jedes beliebige andere Format konvertierbar 75 Glossar Financial Transaction Services Free Software Foundation Girokonto GNU Network Object Model Environment GNU is not Unix GtkHTML Home Banking Computer Inter face Kontenplan Kontenrahme
123. von den einfachen zu den sehr komplexen zu verwalten Es ist eines der wenigen Finanz software Pakete das globale W hrungen unterst tzt und es ist das einzige freie Programm seiner Art Besser noch GnuCash ist leicht zu erlernen und zu benutzen Was genau kann GnuCash f r Sie tun Es kann Ihre pers nlichen Finanzen so detailliert protokollieren wie Sie m chten Wenn Sie gerade beginnen benutzen Sie GnuCash um ihr Haushaltsbuch zu f hren Dann m chten Sie vielleicht auch ihre Kreditkartenk ufe verfolgen um besser festzustellen wo Sie ihr Geld ausgeben Wenn Sie beginnen zu investieren k nnen Sie GnuCash benutzen um ihr Portfolio zu beobachten Kaufen Sie ein Auto oder ein Haus GnuCash hilft Ihnen die Investition zu planen und die R ckzahlungen zu verfolgen Sollten Ihre Anlagen den Globus umspannen bietet GnuCash Unterst tzung f r mehrere W hrungen GnuCashTeaser gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe an Konten Kontobezeichnung v At Devise Wertpapier Beschreibung Summe Y E Aktiva Aktiva Euro Aktiva 312 892 71 a Barverm gen Aktiva Euro Barverm gen 63 960 00 v amp Geldanlagen Aktiva Euro Geldanlagen 248 932 71 v E Aktiendepot Aktiva Euro Aktiendepot 248 932 71 m Boom Aktiva Hongkong Dollar Aktie HKD 266 167 66 fm 0694 HK Aktienkonto Beijing Airport Peking Airport 57 000 BJCHF m Bar Aktiva Hongkong Dollar HKD 50 000 00 v SEB Aktiva Sch
124. wedische Krone Bank SEK 1 384 774 61 m ERIC ST Aktienkonto ERICSSON Ericsson 11 000 ERICB ST m Giro Bank Schwedische Krone Giro SEK 50 000 00 v A Wells Fargo Aktiva US Dollar Bank USD 92 136 80 f AMZN Aktienkonto Amazon Amazon 600 AMZN fm Giro Aktiva US Dollar Giro USD 5 000 00 2 Anfangsbestand Eigenkapital Euro Anfangsbestand 93 240 00 gt Aufwendungen Aufwendunge Euro Aufwendungen 0 00 gt amp Ertr ge Ertr ge Euro Ertr ge 0 00 Gesamt Aktiva 312 892 71 Gewinn 0 00 o Die Abbildung zeigt eine Liste mit Konten in verschiedenen W hrungen und Wertpapieren Obwohl GnuCash gut f r pers nliche Finanzen geeignet ist ist es auch m chtig genug f r die gesch ftliche Nutzung Von einem System zur Verwaltung von Konten mit Forderungen und Verbindlichkeiten bis zum Erstellen der Steuererkl rung sind viele erstaunlich m chtige und einfach zu benutzende gesch ftliche Funktionen vorhanden Merkmale Einfach zu benutzen Bei der Entwicklung von GnuCash wurde von Anfang an Wert auf die einfache Benutzbarkeit gelegt Innerhalb von Minuten werden Sie in der Lage sein Ihre Finanzdaten einzugeben und eine graphische bersicht ber ihre Finanzen zu erstellen Wenn Sie ein normales Haushaltsbuch f hren k nnen dann sind Sie auch in der Lage GnuCash zu benutzen Machen Sie Eingaben direkt im Kontobuch und benutzen Sie bersicht die automatische Vervollst ndigung um Buchungen automatisch abzuschlie
125. wei Kontentypen Ertrag und Aufwand werden benutzt um den Wert Ihrer Bestandskonten zu erh hen oder zu vermindern Somit erlauben Ihnen Ertrags und Aufwandskonten den Wert der Bestandskonten zu ndern w hrend die Bestandskonten selbst nur den Wert des Besitzes oder des Darlehens erfassen 47 Konten Ertrag ist die Bezahlung die Sie f r Ihre Zeit Ihre Dienstleistungen oder den Gebrauch Ihres Geldes erhalten Wenn Sie Ihr Gehalt erhalten dann ist das zum Beispiel die Bezahlung f r die Arbeit die Sie f r Ihren Arbeitgeber verrichtet haben Andere Beispiele f r Ertr ge sind Kommissionen Trinkgelder Dividenden Ihrer Aktien und Zinsen Ihrer Bankkonten Ertr ge erh hen immer den Wert Ihrer Aktiva und somit des Eigenkapitals Aufwand bezieht sich auf Geld welches Sie ausgeben um Dinge oder Dienstleistungen eines anderen zum baldigen Verbrauch zu erwerben Beispiele von Aufwendungen sind ein Essen in einem Restaurant Mietzahlungen Lebensmitteleink ufe Treibstoff f r Ihr Auto oder Eintrittskarten f r ein Fu ballspiel Aufwendungen verringern immer Ihr Eigenkapital Wenn Sie f r die Aufwendungen direkt bezahlen dann verringern Sie damit Ihre Aktiva wenn Sie dagegen Aufwendungen ber einen Kredit begleichen dann erh hen Sie Ihr Fremdkapital Aufwands und Ertragskonten lassen sich unter dem Oberbegriff Erfolgskonten zusammenfassen GnuCash Konten Dieser Abschnitt beschreibt wie die GnuCash Definition eines Kontos m
126. weise keine Buchungen auch keinen Anfangsbestand Um ein Konto als Platzhalter zu kennzeichnen klicken in das entsprechende K stchen des Kontos Falls Sie einem Konto einen Anfangsbestand zuweisen m chten Klicken Sie zun chst auf die Zeile welche das Konto enth lt dann auf das Feld f r die Er ffnungsbilanz und geben den Wert ein Anmerkung Alle Konten au er Eigenkapital und Platzhaltern k nnen Anfangsbest nde enthal Kontobezeichnung v Art Platzhalter Anfangsbestand g gt Aktiva Aktiva Z Y m Barverm gen Aktiva Mi amp Bargeld Bargeld amp Girokonto Bank O fm Sparkonto Bank 2 Anfangsbestand Eigenkapital gt ip Aufwendungen Aufwendunge z 2 Computer Aufwendunge a El Abbrechen Zur ck vor Die Abbildung zeigt den vierten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten wo Sie die ausgew hlten Konten einrichten k nnen In diesem Assistenten k nnen Sie die Konten umbenennen als Platzhalter markieren oder den Anfangs bestand eingeben Platzhalter k nnen nur Unterkonten enthalten aber keine Best nde wie z B das Aktiva Konto in obiger Abbildung F r mehr Informationen siehe Kapitel 3 Konten 18 Die Grundlagen Neuen Kontenrahmen erstellen Konteneinrichten fertigstellen Dr cken Sie Anwenden um die neuen Konten zu erstellen Sie k nnen die Daten anschlie end in eine Datei oder Datenbank speichern Dr cken Sie Zur ck um Ihre Auswahl zu berp
127. zeichnet bevor Sie sie speichern Wichtig Wenn Sie beim ersten Speichern eines der Datenbankformate gew hlt haben bleibt der Knopf Speichern dauerhaft deaktiviert weil alle Daten augenblicklich nach der Eingabe gespeichert werden 33 Die Grundlagen Eine neue Datei anlegen Wenn Sie nur mit den Finanzdaten eines einzelnen Haushalts arbeiten gen gt eine Datei Wenn sie aber auch ihre Gesch ftskonten f hren oder aus anderen Gr nden bestimmte Daten getrennt halten wollen ben tigen mehr als eine Datei Um eine neue Datei anzulegen Gehen Sie ins Hauptmen w hlen Datei gt Neu Neue Datei oder dr cken Sie Strg N War die alte Datei noch nicht gespeichert werden Sie automatisch dazu aufgefordert Die alte Datei wird sodann geschlossen und es erscheint der Neuen Kontenrahmen erstellen Assistent Brechen Sie jetzt den Vorgang ab ist keine Datei mehr geladen Folgen Sie andernfalls den Anweisungen des Assistenten der Sie bis zum ersten Speichern begleiten wird Datei ffnen Um eine existierende Datei zu ffnen w hlen Sie Datei gt ffnen und w hlen Ihre Datei aus der Liste War Ihre alte Datei noch nicht gespeichert erhalten Sie vor dem Datei ffnen Dialog eine Nachfrage ob Sie diese nicht zuvor speichern wollen Datei speichern Folgen Sie diesen Schritten um die Datei unter einem neuen Namen zu speichern 1 W hlen Sie Datei gt Speichern unter von der Men leiste GnuCash wird dieses Fenst
128. zelne Buchung kann in mehrere Teile geteilt werden um Steuern Geb hren und andere Bestandteile zu zeigen Kontotabelle Ein Oberkonto kann eine Hierarchie detaillierter Unterkonten haben Dies erm glicht es hnliche Kontotypen wie Barbestand Bankkonto und Aktien zum Oberkonto Aktiva zu gruppieren Hauptbuch Eine Registerkarte welche mehrere Konten gleichzeitig darstellen kann Dies erleichtert die Suche nach Tipp und Eingabefehlern Es bietet auch eine bequeme M glichkeit ein aus vielen Aktien bestehendes Portfolio zu betrachten indem alle dort stattfindenden Transaktionen angezeigt werden bersicht e Einnahmen Ausgaben Kontotypen Kategorien Dies kategorisiert den Fluss Ihrer Finanzen und stellt wenn richtig mit der doppelten Buchf hrung kombiniert eine genaue Gewinn und Verlustrechnung auf Was ist neu in Version 2 4 0 WebKit Als Ersatz f r die GtkHTML Bibliotheken kann GnuCash WebKit zum Anzeigen von Berichten und Diagrammen nutzen SOL Datenbank Zus tzlich zu der traditionellen XML Datenbank kann GnuCash nun SQLite3 MySQL oder Post greSQL Datenbanken zum Speichern der Daten nutzen Verbesserte Berichtsfunktionen Selbst erstellte Berichte erscheinen jetzt ohne Neustart im Auswahlmen es gibt neue Berichtsvorlagen und die Schriftart kann ausgew hlt werden CSV Import Neue Import Funktion f r minimal strukturierte Daten Aktualisiertes Onlinebanking Aktualisierung auf AqBanking 3 in de
129. zusammengefasst werden Die tats chliche Buchung kann im Buchen Dialog immer noch ge ndert werden e Anzahl der Zeilen Standardanzahl von Zeilen die in Rechnungen angezeigt werden sollen e Inklusive Steuern Ob Steuern als Voreinstellung in verschickten Rechnungen aufgef hrt werden soll Diese Einstellung wird bei neuen Kunden und Lieferanten bernommen e Bei Erstellung benachrichtigen W hlen Sie ob die Liste von f lligen Rechnungen beim Programmstart angezeigt werden soll e Tage im Voraus Wie viele Tage Sie vor f lligen Rechnungen Sie erinnert werden sollen e Inklusive Steuern Ob Steuern als Voreinstellung in eingegangenen Rechnungen aufgef hrt werden soll Diese Einstellung wird bei neuen Kunden und Lieferanten bernommen 27 Die Grundlagen Konten In Konten sehen Sie die folgenden Einstellungen Gnucash Einstellungen Allgemein Trennzeichen Berichte Zeichen colon Beispiel Ertr ge Einkommen zu versteuern Buchf hrungsperioden pi de R Datum und Zeit Betrags Vorzeichen umkehren f r Kontentypen Ertr ge amp Aufwendungen Drucken Habenkonten Fenster Keine Geschaft Beschriftungen Konten O Buchungs berschriften aus Rechnungswesen Kontobuch Standardwahrung Onlinebanking Systemeinstellung EUR Euro Terminierte Buct Auswahl NZD Neuseeland Dollar v Voreinstellungen Kontobuch Hilfe Schlie en Die Abbildung zeigt die Einstellungen Konten e Tre

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