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sv.net Benutzerhandbuch

1. 104 10 2 1 R CKMELDUNG ZU BEWILLIGUNG BEGINN DES LAUFENDEN 71005 104 10 22 STORNO en EE 106 10 23 KORREKTUR ANSAGE Ei RE EE 106 10 2 4 NDERUNG ZUM LAUFENDEN NERSOROGUNOSREZUO 106 10 2 5 ENDE MELDEVERPFLICHTUNG ZUM LAUFENDEN NR 107 11 _ SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHE BEWERTUNG cssssessosssssnessessorsnuensssassnnessensen 109 TEI ALEGEMEINES E 109 11 2 BEWERTUNG FIRMEN PERSONAL eessesecsseceesseceesscocecssccecssccecsscocessocecsseceesseceesseceessececsseceesseceesseseee 109 11 2 1 FIRMA HINZUF GEN NDERN ussesessensessnsenesesnnnnnsnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnn 109 11 2 2 PERSON HINZUF GEN NDERN cnnan a ei a a a i N 110 11 3 BEWERTUNG BESCH FTIGUNGEN sseesceescoeseoeseoescoeecoeecoeesoeecoeecoeeeoeesoeesoeesoeesseesseesseeeseesseeeseeeseee 112 11 3 1 BESCH FTIGUNGEN HINZUF GEN BEARBEITEN cccccsseesesseneeesnnnnssnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 112 11 3 2 BESCH FTIGUNGEN BEI ANDEREN ARBEITGEBERN HINZUPOGENIBRARDBEITEN 124 11 4 WEITERE BEWERTUNGSFUNKTIONEN seseesseceessececssececsscocecsscceesscoceessececsseceessoceesseceesseceesseceesseceee 126 11 4 1 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG AUS BEWERTUNG ERSTELLEN 126 FAZ BRODEN A EE 126 DOE E NEE 126 11 4 4 ALLE MI
2. 62 8 MELDUNGEN ZUR BETRIEBSDATENPFLEGE zorsosessessesssssnussessonsnuensessnsnnssnsnsesssssnunssssanene 66 9 ENTGELTBESCHEINIGUNGEN EEL 220200u0u0usesnu0u00nss0nnu0n0u00n000nu0nu0nnesnnsnusnnssnnssnesunsunssnusnuense 69 EE 70 9 2 oessa 73 9 3 ZEITEN SONSTIGES oo iese Soiano sesso Soe 81 9 4 MUTTERSCH FT WEE 85 AS LEISTUNGEN ZUR dee 89 9 6 ZUSA TZDATEN SEELEUTE 0 0020080008808 91 10 MELDUNGEN F R VERSORGUNGSBEZIEHER ZAHLSTELLENVERFAHREN 10 1 MELDEVORG NGE DER ZAHLSTELLE 2200ccs00sennnesnnnneennnnesnnssnnnnesnnnnnsnnnsnsnnssnsnnssnsnsnsnsnsesnssssnnnnensnne 98 10 1 1 BEWILLIGUNG BEGINN DES VERSORGUNGSBEZUGES MELDEGRUND li 98 Lu Ee LE E 99 10 53 KORREKRTUR EE 100 10 1 4 NDERUNG DES LAUFENDEN VERSORGUNGSBEZUGS MELDEGRUND Ji 100 10 1 5 SCHL SSELWECHSEL DES LAUFENDEN VERSORGUNGSBEZUGS KEIN EIGENER MELDEGRUND 101 10 1 6 BESTANDSMELDUNG MELDEGRUND Ai 102 10 1 7 ENDE LAUFENDER VERSORGUNGSBEZUG MELDEGRUND 3 103 10 2 _ MELDEVORG NGE DER
3. 134 13 3 6 REGISTER ENTGELIRBRSCHEINIOGUNGEN 134 13 3 7 VORGEHENSWEISE BEI FERHLERMELIDUNGEN 135 13 4 INFORMATIONEN 5 arr EEN Eed 136 SEL R CKMEEDUNGEN re ee See 136 134723 EE 136 13 43 ZUSATZREOISI RERUN Gooh eni ea RTA 137 DS BENUTZER VERWALTEN n 137 13 6 5 edd Eesen 137 137 AKTIVIERUNG BESONDERE VERFAHREN zsssssensonsseennnnnneensnnnneensnnnnesnnnnnnsnnnnnesnsnnnnnsssnnnnesssnnnnnenee 138 13 7 1 KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVEREADHREN 138 13 7 2 SONDERVERFAHREN uesesssssessssnnesesnnnnnnesnnnnnnnennnnnnnsnnnnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnnnsnnnnn 138 13 7 3 VERFAHREN BEITRAGSNACHWEIS F R 7 138 13 8 OPTIONEN E 138 TB SSWORT ee es nee nen 138 TRA seele een Hagen een 139 13 33 27 139 139 DATENBANKFUNKTIONEN 139 13 9 1 139 13 9 2 DATENSICHERUNG tee gek ege EEN een 140 1 1 1 Einleitung sv n
4. 14 1 6 1 DES MODULS EBNTGELTERSATZLEISTUNGEN 14 1 6 2 NEUER T TIGKEITSSCHL SSEL 2010 15 1 6 3 ANPASSUNG DER ANGABEN ZUR UNPALLNERSICHERUNG 16 1 7 NEUERUNGEN IN VERSION 11 0 16 1 7 1 STORNIERUNG VON BEITRAGSNACHWEISEN 16 1 7 2 MELDUNGEN F R VERSORGUNGSBEZIEHER CGAHLSTELLENMELDENERPAHREN 16 1 7 3 MELDUNGEN ZUR BEIRIERSDATENPELECE 17 1 8 NEUERUNGEN IN VERSION 10 1 22200002200000020000000200000002000000000000nnnnennnnssnennnnssnsnnnnnsnsnnnnssssnnnnssssnnnnennee 17 1 8 1 ELEKTRONISCHE BERMITTLUNG DER ERSTATTUNGSANTR GE U1 UND U2 17 1 9 NEUERUNGEN IN VERSION 10 0 00200580500205000080nnnnsesnnensessnnsnsessnnnneessnnsnstssndnnsersnnsnsessnnnneessn nn 18 1 9 1 NEUE PERSONENGRUPPE IO 18 1 9 2 RECHTLICHE NDERUNGEN A ee esse lee 18 1 9 3 SONSTIGE NDERUNGEN OPTIMIERUNGEN 19 1 94 RECHTLICHE NDERUNGEN serien nassen ln onen 19 2 INSTALLATION EES Ee EE EE 21 2 1 HARD UND SOFTWARE 21 Se DC DIE 21 2 2 1 INSTALLATION VON SV NET CLAN 21 lt DEINST LEA EE 22 22 3 L UPDATE EE 22 3 innen 23 sv net Benutzerhandbuch Einleitung 3 3 1 ALLGEMEINES
5. antworten i e A 0 zg hatte A0 12 2006 12 30 metergeintet Eiden Sa he um alle demt verbundenen ene Gerne DEE LN greich auf sv pet registriert Ditte klicken Sie suf den folgenden Aktivierungslink um Ihre i und Ihren Zugang freizuschalten une 15 vierungssode 1734567000 link Ugangsdaten zur sp teren Verwendung auf Jesen Aktivierungsiiak nicht anw hlen oder Zunktionsert der Link nicht Ihres ihren Benuleernamens und Ihres Passuore haben Sie dort die N glichkeir den ang somit Treisuschniten der ntwortfunktiom Ihres E Rail Programme unver ndert gesamte Text in der Antworemail enthalten ist 2j Zur Freischalfung des Systems haben Sie folgen amp e M glichkeiten Klick auf den Aktivierungslink R ckversand der Registrierungsmail per Antwortfunktion Aktivierungscode in sv net eingeben siehe Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Sobald Sie eine dieser Funktionen ausgef hrt haben wird Ihr Zugang freigeschaltet Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder ELENA Meldungenk nnen jetzt aus dem Postausgang versendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 3 3 2 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Zur Bearbeitung bzw nderung der Zugangsdaten w hlen Sie in der Maske Postausgang d
6. een 23 3 2 START VONSV NET EL SSIE sekunden nsenndegen sen ennsennnenen se nnnnesenen genen 23 3 3 AKTIVIERUNG DER INTERNETKOMPONENTE eseessesosooeoeessssosooeceeesssosoocoeeesesooooeoeeesososooeeesesososooeese 23 3 3 1 BEARBEITUNG DES VERBINDUNGSASSISTENTEN cceereeeneasnsnnenessessnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnneennnnn 23 3 3 2 BEARBEITEN NDERN DER VERBINDUNGSOPTIONEN 25 3 3 3 PROXY FIREWALL EINSTELLUNGEN ccssssssssenesssssnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnneenennnnnn 26 4 STAMMDATEN VERWALTUNG sssssscosessusuuessssnsssnssnsensssnnsnuensesnnsunssnssnnssnnsunennesnusuusnsesnnssnssunsne 28 4 1 SIKRANKENK SSEN ek Ee Eet Ee 28 Ve WM FATIGKEITSSCHLUSSE L T 29 4 3 STAATSKENNUNGEN NEE ee oao ieee iooi ee 30 5 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN rcssesessorsnuensssssssnssnessessassnunssssanene 31 SC ALLGEMEINES essen BENENNEN 31 5 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ALLGEMEIN zerssseseseeeeeenonsnsnnnnnsssnnnensnsnnnnsnerenssnsnennnnsnenenne 31 5 2 1 AUSWAHL MELDUNG ZUR SOZIALNERSICHERUNG 31 5 2 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN 31 3 2 37 5 6 EE EE 3
7. EES 7 1 1 SV NET F R MELDUNGEN ZUR SOZIALVERSICHERUNG eesennosesnnsennnneennnnennnnsesnsssnnnnsnnnnsesnnnsesnnessnnnnene 7 1 2 SICHERHEIT BEI DER BERTRAGUNG e uceensnenenenenenenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnenenensnenenensnnnenensnensnnnnnnnene 7 L koroe eseis e rrine seses ee ee hunserseene eure sus 7 LA NEUERUNGEN IN DER AKTUELLEN VERSION 12 1 22ssse2200000022000000220000002200000002000000200 00000020 8 1 4 1 DEUV MELDUNGEN nee ae ea ee 8 1 4 2 MELDUNGEN ZUR BEIRIERSDATENPELECE trte testte tt streta tte es sriesesroeeesroeeene 9 14 3 ZAHLSTELLENMELDEVERFAHREN sonrie a i a i a a a a a a 10 EE 10 1 5 NEUERUNGEN IN DER VERSION 12 0 22220000200000s00000nnsenennnnssnsnnnnssnsnnnnssnsnnnsssnsnnnnssnsnnnnssssnnnnssssnnnnennne 10 1 5 1 MELDEVERFAHREN AUFGRUND DER EINF HRUNG EINES SOZIALAUSGLEICHS nanaennnnnneee 10 1 5 2 DERSONENGRUPPEN 12 1 5 3 SONDERMELDUNG MELDEGRUND 91 22 12 1 5 4 BEITRAGSNACHWEIS 13 1 5 5 BEITRAGSNACHWEIS ZAHLSTELLEN 14 1 5 6 ZAHLSTELLENMELDEVERFAHREN 14 1 6 NEUERUNGEN IN DER VERSION 11 1
8. p Svnet Benutzerhandbuch Version 12 1 0 sv net Benutzerhandbuch Einleitung 1 Copyright Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Informationen in diesem Handbuch d rfen ohne ausdr ckliche Genehmigung der ITSG GmbH weder ganz noch teilweise f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon ob die Vervielf ltigung oder bertragung auf elektronischem photooptischem oder mechanischem Wege geschieht ITSG GmbH 2012 sv net ist eine eingetragene deutsche Marke der ITSG GmbH Alle Rechte vorbehalten Weitere hier er w hnte Programmbezeichnungen k nnen von anderen Unternehmen rechtlich gesch tzt sein Systemvoraussetzungen f r sv net classic B Standard PC Standard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 D Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Andere aufgef hrte Produkte oder Firmennamen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Waren zeichen ihrer jeweiligen Besitzer ITSG GmbH Seligenst dter Grund 11 63150 Heusenstamm www itsg de Inhalt 1 N O E
9. hegira La ni er Komponenten md een Loge az _ sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme 27 4 Stammdaten Verwaltung 4 1 Krankenkassen In sv net classic sind die Daten aller Krankenkassen gespeichert Zur besseren bersicht bernehmen Sie die von Ihnen ben tigten Krankenkassen in Ihre pers nliche Krankenkassenliste Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie dann aus dieser pers nlichen Krankenkassenliste Ihrem Personal die jeweilige Krankenkasse zuweisen Fehler bei der Zuweisung der Krankenkasse und der zugeh rigen Be triebsnummer der Krankenkasse werden damit auf ein Minimum reduziert W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Krankenkas sen gt MR sv net classic 12 1 0 Krankenkassen bersiche Toart ai und LKE Hotsen u S sarlar d Hier erhalten Sie eine Gesamt bersicht aller bereits angelegten Krankenkassen Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt wird die Maske Krankenkassen hinzuf gen bzw bearbei ten ge ffnet Betriebs Nr Kurzbezeichnung IT Name 7 IT Hg Stra e aez Or Abbrechen Krankenkassenliste Hilfe Klicken Sie auf lt Krankenkassenliste gt um aus der bundesweiten Liste aller Krankenkassen Ihre ben tig ten Krankenkassen zu bernehmen D Liste der Krankenkassen
10. 1 ge ndert werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Als H he laufender Versorgungsbezug muss der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Anderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Anderungsmonat ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die Anderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Fol ge Kalendermonat gemeldet werden Zus tzliche Einmalzahlungen Sonderzahlungen zu laufenden Versorgungsbez gen werden ebenfalls als laufende betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Mo nat der Einmalzahlung als auch dem darauffolgenden ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibtDie Felder zu Kapitalleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge nicht nderbar sind Wurden sie fehlerhaft bermittelt muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben u
11. Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksich tigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt Letzter bis Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Ende Anzahl der Tage Sofern Abwesenheitszeiten ohne Zahlung von Arbeitsentgelt in den letzten Entgeltabrechnungszeit r umen vorliegen sind diese mit hier zu melden Schlie en die Fehltage arbeitsfreie Tage z B AU ohne Entgeltfortzahlung unbezahlter Urlaub ein so sind die arbeitsfreien Tage mit anzugeben Sofern an Ar beitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen Die einzelnen Zeitr ume m ssen identisch sein mit den entsprechenden Zeitr umen im Block Entgelt in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt Arbeitszeit Kinderpflegekrankengeld Bruttoarbeitsentgelt wurde bezahlt f r Folgende Schl ssel sind zur Auswahl hinterlegt 1 Arbeitstage Werktage 2 Kalendertage 3 30 Tage Zu 1 Als Arbeitstage z hlen auch bezahlte Urlaubs und Feiertage sowie Entgeltfortzahlungstage Zu 2 Das Bruttoarbeitsentgelt wurde erzielt unter Ber cksichtigung der tats chlichen Kalendertage des Monats Zu 3 Das Bruttoarbeitsentgelt wurde ohne R cksicht auf die tats chlichen Kalenderta
12. 13 4 3 Zusatzregistrierung In folgenden Verfahren werden derzeit Informationen Meldungen ausgenommen Fehlermeldungen durch die Krankenkassen elektronisch an den Arbeitgeber gemeldet Zahlstellenmeldeverfahren Zahlstellenbetriebsnummer Entgeltersatzleistungen Arbeitgeberbetriebsnummer DE V Meldeverfahren im Rahmen der GKV Monatsmeldung durch die Einf hrung eines Sozialausgleichs Arbeitgeberbetriebsnummer Beim Zahlstellenmeldeverfahren und im Verfahren zur bermittlung der Entgeltbescheinigungen ist in sv net ein Versand der Zahlstellenmeldungen bzw Entgeltbescheinigung erst dann m glich wenn der Anwender eine Zusatzregistrierung durchgef hrt hat Damit best tigt er dass er berechtigt ist Nachrichten der Krankenkassen f r die betreffende Betriebs nummer bzw Zahlstellenbetriebsnummer abzurufen Im zum 1 1 2012 neu eingef hrten Dialogverfahren im Rahmen der GKV Monatsmeldung wird eine Mel dung der Krankenkasse nicht unbedingt als Reaktion auf eine Arbeitgebermeldung ausgel st Vielmehr kann die Kasse Erstinitiator einer Meldung sein In diesen F llen erh lt dann der entsprechende sv net Anwender von der sv net Clearingstelle per E Mail die Aufforderung sofern noch nicht geschehen die Zusatzregistrierung durchzuf hren Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor 1 Klicken Sie auf den in der E Mail enthaltenen Registrierungslink 2 Sie gelangen nun auf die sv net online Seite Bitte lesen Sie hier die besonderen Nut
13. Aktenzeichen Krankenkasse keine separaten Meldeanl sse im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle alle Felder au er Beginn und Ende der Beitragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse im Datenbaustein Name alle Felder nicht nderbar sind im Datensatz Datenaustausch Zahlstellen Krankenkassen alle Felder au er Versicherungsnummer und Aktenzeichen Krankenkasse im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle DBKZ Beginn und Ende der Bei tragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs werden mit dem Meldegrund 2 an die Zahlstelle gemeldet Beginn und Ende der Beitragsabf hrung sind durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurden sie bei einer Meldung mit Meldegrund 1 bzw 6 9 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist muss nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund 1 ge ndert
14. Wichtiger Hinweis Diese Personengruppen d rfen nur f r Meldezeitr ume nach dem 31 12 2011 gemel det werden 1 5 3 Sondermeldung Meldegrund 91 Ab der Version 12 0 wird der Abgabegrund 91 unter der Rubrik Sondermeldung in sv net aufgenom men Hintergrund In den Besprechungen der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung zu Fragen des gemeinsamen Meldeverfahrens am 23 24 11 2010 und 23 24 02 2011 wurde festgestellt dass es einmalig gezahlte Arbeitsentgelte gibt die lediglich in der Unfallversicherung beitrags und meldepflichtig sind Bisher l sten diese Sachverhalte aufgrund der nicht vorliegenden Meldepflicht in der brigen Sozialversicherung in den systemgepr ften Entgeltabrechnungsprogrammen keine Entgeltmeldungen aus Um auch diese Entgelte ber das DEUV Meldeverfahren in den maschinellen Lohnnachweis einflie en zu lassen ist der separate Abgabegrund GD 91 f r die Unfallversicherung einzuf hren Beispiel Das Besch ftigungsverh ltnis endet zum 31 12 2011 Der Arbeitnehmer erh lt nachtr glich ein einmalig gezahltes Arbeitsentgelt im April 2012 GSV keine Entgeltmeldung erforderlich UV Sondermeldung UV GD 91 Meldezeitraum 01 04 2012 bis 30 04 2012 Dar ber hinaus wird mit der Einf hrung des neuen Abgabegrund 91 f r besondere Meldetatbest nde in der Unfallversicherung die bisherige Verfahrensweise bei Meldungen von einmalig gezahltem Arbeitsent gelt w hrend einer gemeldeten Unterbrechung der Besch
15. bermitteln Krankenkasse Die Meldung wird ber die Datenannahmestelle der vom Anwender gew hlten Krankenkasse dem Be triebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit weitergeleitet Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein ber die diese geschickt werden soll Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie Bend gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Betrieb Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein Postleitzahl zuste
16. erm igter Beitrag ohne Sozialausgleich Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Durch die Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2012 wird im Jahr 2012 faktisch kein Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweis zeitr ume f r das Jahr 2012 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer identisch sein mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen Beim Ausf llen der Erfassungsmaske in sv net classic werden die Betr ge f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2012 automatisch in die jeweiligen Felder ohne Sozialausgleich bernommen Beitragsnachweis mere Beim Inner unge Kiarkenwerschenng nu K srbenmescherung omanje Bohra Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier der Liste ausgew hlt werden sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 47 Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitr
17. ll in Spe rtnetummmm Kas nndute aktunbuesen Agent by Pr EI ha Nedenmchnen AH AH m Herzer Am ACH Deche eating cn SCH SCH GH Bacher een 2 ac Den eng heet Ser ee Diere den chte Uz Eech Laden el Ha Ge den sterne ADI Bacher e feste AON Baden weten bernahmen Ahtsechen wan F r nicht mehr existierende Krankenkassen ist hier jeweils das G ltigkeitsdatum und gegebenenfalls die Nachfolgebetriebsnummer der Nachfolge Krankenkasse hinterlegt Sofern Sie eine Meldung bzw einen Beitragsnachweis erstellen dessen Zeitraum nach dem G ltigkeitsdatum der ausgew hlten Kasse liegt bietet sv net den Service dass die Meldung bzw der Beitragsnachweis an diese Nachfolgekasse geschickt wird W hlen Sie die entsprechende Krankenkasse aus Nutzen Sie hierzu die Sortierm glichkeiten Mit bernehmen werden die Daten in die Maske Krankenkassen hinzuf gen bernommen W hlen Sie dann lt OK gt und die Krankenkasse wird abgespeichert Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede von Ihnen ben tigte Krankenkasse ber den Button lt Zur ck gt gelangen Sie wieder zur sv net classic Startmaske Bei knappschaftlichen Betrieben werden Betriebsnummern 98094032 und 98094037 automatisch auf genommen so dass eine manuelle Aufn
18. nderung des Ansprechpartners 15 nderung im Datenbaustein DBKA Abweichende Korrespondenzanschrift 16 nderung der Meldenden Stelle 17 Kombination aus 12 16 18 Kombination aus 11 mit mindestens einem weiteren Grund aus 12 16 Diese Abgabegr nde sind zum 1 6 2012 in die Version 12 1 von sv net aufgenommen worden Ab diesem Zeitpunkt ist bei Meldungen zur Betriebsdatenpflege der Abgabegrund zwingend erforderlich sv net Benutzerhandbuch Einleitung 9 Wichtiger Hinweis Nachdem in der bisherigen Version 12 0 diese Abgabegr nde nicht enthalten sind d rfen Meldungen zur Betriebsdatenpflege mit dieser Version nicht mehr bermittelt werden Vielmehr ben tigen Sie hierzu die neue Version von sv net classic 12 1 1 4 3 Zahlstellenmeldeverfahren Folgende nderungen wurden im Zahlstellenmeldeverfahren zum 1 7 2012 vorgenommen Die Krankenversichertennummer darf nicht mehr angegeben werden Bestandsmeldungen Meldegrund 4 k nnen nicht mehr storniert werden Analog dem DE V Meldeverfahren ist bei Auslandsanschriften im Feld Postleitzahl auch die Grundstellung Leerzeichen zul ssig 1 4 4 Journal Die Spalte R ckmeldung hat sv net Anwender verunsichert Sie wurde in Status umbenannt und kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als Verarb
19. F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 muss noch der alte 5 stellige Schl ssel verwendet werden Ab der Version 11 1 kann nur noch der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel ausgew hlt werden Sofern der Meldezeitraum vor dem 1 12 2011 liegt stellt sv net den neuen Schl ssel automatisch in den alten Schl ssel zur ck Dieser wird in der Meldung bertragen In der Vorschau bzw auf der Meldebescheini gung nach 25 DEUV wird sowohl der neue als auch der gemeldete alte 5 stellige Schl ssel aufge f hrt Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen Antrag auf Befreiung von der RV Das Feld ist anzukreuzen wenn die Befreiung eines nichtdeutschen Besatzungsmitgliedes von der Versi cherungspflicht in der Rentenversicherung beantragt wird Dieser formlose Antrag dient jedoch nur zur Fristwahrung In jedem Fall ist umgehend ein Formantrag zur Pr fung der Befreiungsvoraussetzungen nachzureichen Das Feld darf nur bei einer Anmeldung oder einer gleichzeitigen An und Abmeldung wegen Ende der Besch ftigung Grund der Abgabe A0 angekreuzt werden W hrung Kreuzen Sie bitte da
20. Mehrarbeitsstunden und sonstige Verg tungen Verg tungen auf Provisionsbasis sowie Akkord oder St cklohn sind auch bei einem vereinbarten Fixum vom Ergebnis der Arbeit abh ngig Beginn Zeitraum 1 Ein abgerechneter Kalendermonat ist ein Zeitraum f r den der Betrieb blicherweise die Entgeltabrech nung abgeschlossen hat ohne dass es auf den betriebs blichen Zahltag den Zeitpunkt der Auszahlung oder der Bankgutschrift ankommt Ferner ist es ohne Bedeutung ob das Mitglied in jedem der drei Kalen dermonate des Ausgangszeitraums Arbeitsentgelt beanspruchen kann es gen gt wenn zumindest f r einen Teil in jedem der drei Kalendermonate des Ausgangszeitraums Arbeitsentgelt abgerechnet worden ist Fehlzeiten infolge AU unbezahlten Urlaubs usw sind deshalb hinsichtlich des Ausgangszeitraums von drei Monaten unsch dlich Ausgangspunkt f r die Festsetzung des Ausgangszeitraums von drei Kalendermonaten ist der Beginn der Schutzfrist da dieser bei Abweichung zwischen mutma lichem Entbindungstag und tats chlicher Entbin dung unver ndert bleibt kann sich auch der Ausgangszeitraum von drei Kalendermonaten dadurch nicht ver ndern Zu den letzten drei abgerechneten Kalendermonaten geh ren keine Monate f r die kein Arbeitsentgelt abzurechnen war Diese Monate sind nicht als abgerechnete Kalendermonate zu betrachten es sei denn das Mitglied ist der Arbeit unentschuldigt ferngeblieben Die letzten drei abgerechneten Kalend
21. ber diese Funktion k nnen Sie den in der Registrierungsmail enthaltenen Aktivierungscode eintragen und so den Zugang freischalten Registrierungsstatus abrufen Diese Funktion zeigt Ihnen den Status der Registrierung an Sie erhalten die Information ob Ihr Zugang bereits freigeschaltet ist Registrierungs E Mail erneut versenden Sofern Sie die Registrierungs E Mail nicht erhalten haben k nnen Sie sich diese erneut an die hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen Zugangsdaten lokal entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie die Zugangsdaten lediglich auf Ihrem Computer Sie bleiben weiterhin registriert Die Zugangsdaten k nnen weiterhin entweder auf einem anderen Computer oder ber sv net online verwendet werden Zugangsdaten endg ltig entfernen Mit dieser Funktion wird der Benutzer endg ltig gel scht und kann nicht mehr am Verfahren teilnehmen Die Registrierung der Firma bleibt jedoch weiterhin bestehen Unter Infos sind die allgemeinen Informationen in der bekannten Art und Weise hinterlegt 3 3 3 Proxy Firewall Einstellungen Sofern Sie f r den Internetzugang einen Proxy Server verwenden sind unter Umst nden zus tzliche Ein stellungen vorzunehmen E su net classic 12 1 0 Damm Bearbeiten Stamm t q 0 erbndng ameient tentes De Miro Viet erer RER e W hlen Sie bitte hierzu in der Maske Postausgang unter Extras die Funktion lt Proxy Fire
22. dass die Insolvenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallver sicherungstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis 6 3 Beitragsnachweis erstellen f r Geringf gig Be sch ftigte Seit 1 4 2003 ist f r die Beitragsabf hrung im Bereich der geringf gigen Besch ftigten de Deutsche Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See zust ndig F r den Nachweis der Beitr ge ist seit diesem Zeitpunkt der besondere Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden und ausschlie lich bei der Bundesknappschaft einzureichen Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Steuernummer des Arbeitgebers Sofern auch die einheitliche Pauschsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt wird ist in diesem ge sonderten Beitragsnachweis auch die Steuernummer des Arbeitgebers einzutragen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storni
23. glich sind und auch ein orts bliches Ar beitsentgelt nicht ermittelt werden kann ist Schl ssel 4 zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Verg tungs Lohngruppe Hier ist die tarifvertraglich geregelte Verg tungs bzw Lohngruppe zu melden Ma gebend ist der Kalen dermonat vor Beginn der Leistung Verm genswirksame Leistungen Die tarifvertraglich geregelten monatlichen verm genswirksamen Leistungen sind gesondert zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Tarifvertraglich geregelte j hrliche Einmalzahlung Die tarifvertraglich geregelten j hrlichen Einmalzahlungen sind gesondert zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung W hrend der Leistungen zur Teilhabe werden monatlich folgende Entgeltbestandteile weitergew hrt Verm genswirksame Leistungen Sofern verm genswirksame Leistungen ber das Ende der Entgeltzahlung Datum im Feld W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis in der Er fassungsmaske Allgemein Entgelt hinaus weitergezahlt werden sind diese zu melden Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Brutto Sofern Sachbez ge und Arbeitsentgelte ber das Ende der Entgeltzahlung Datum im Feld W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis in der Er fassungsmaske Allgemein Entgelt hinaus weitergezahlt werden sin
24. mmling 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur bei Anmeldungen Abgabegrund 10 und An und Abmeldungen Ab gabegrund 40 zul ssig GKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Abgabegrund 58 ist f r Meldezeitr ume ab dem 1 1 2012 mit der ersten Ent geltabrechnung nach Aufnahme einer weiteren Besch ftigung oder Erzielung einer weiteren beitrags pflichtigen Einnahme monatlich abzugeben Die GKV Monatsmeldung ist auch abzugeben soweit nur in der Renten und oder Arbeitslosenversiche rung Beitragspflicht besteht da die Krankenkassen auf Grundlage der GKV Monatsmeldungen die Bei tragsberechnung f r Mehrfachbesch ftigte in der Gleitzone sowie in den F llen von 22 Absatz 2 Satz 1 SGB IV Verh ltnisberechnung bei berschreiten der Beitragsbemessungsgrenze durchf hren Wird das sozialversicherungsrechtliche Besch ftigungsverh ltnis innerhalb eines Kalendermonats unter brochen und wieder neu aufgenommen sind f r diesen Abrechnungsmonat zwei GKV Monatsmeldungen abzugeben Wichtiger Hinweis Nachdem f r das Jahr 2012 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit in diesem Jahr faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist ist in diesem Jahr eine GKV Monatsmeldung nur bei Mehrfachbesch fgiungen mehrere versicherungspflichtige Besch ftigungsverh ltnisse abzuge ben Eine GKV Monatsmeldun
25. r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erf
26. sseln werden zur Auswahl vorgegeben W hlen Sie den f r die zu beurteilende Besch ftigung ma gebenden Schl ssel aus Das Programm nimmt folgende Pr fungen vor T tigkeitsschl ssel B1 Stellung im Beruf Bei einer w chentlichen Arbeitszeit unter 18 Std muss Schl ssel 8 gesetzt werden Angestellter Arbeiter 0 Arbeiter und Angestellter 1 kann nicht Angestellter sein 2 kann nicht Angestellter sein 3 nur Arbeiter 4 nur Angestellter 7 Arbeiter und Angestellte 8 Arbeiter und Angestellte 9 Arbeiter und Angestellte Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausg
27. unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die Auszahlung in Raten erfolgt Bei der Gesamtkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r diesen Ende und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden Bei der Teilkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r dessen H he laufender Ver sorgungsbezug die Anderung und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden Da damit zwei Versorgungsbez ge eines Versorgungsbeziehers parallel gef hrt werden m ssen sie durch das Aktenzeichen bei der Zahlstelle unterschieden werden Die Felder Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben Sie sind nur mit Bestandsmeldungen f r lau fende Versorgungsbez ge anzugeben wenn die Beitragsermittlung und abf hrung durch die Zahlstelle erfolgt Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 1 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie durch eine Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichenMeldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die
28. wie Sie Schritt f r Schritt zur korrekten elektronischen Meldung gelangen 5 2 Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 2 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung 10 Bogen der W hlen Sie einfach die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 2 2 Meldung zur Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Fel der nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 31 MR sv net classic 12 1 0 Meldung zur Sozia Meldung zur Sozialversicherung Personalswswnhl el mn poutama taaa ZZ wg und Aracheltw rdenungl RER pe 2 3 i Enget n Genre A CC SP e E geg Fa Ess man H Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versiche
29. 9 2 Datensicherung Sicherung erstellen Der Umfang der Datensicherung erstreckt sich auf alle in sv net classic erfassten und gespeicherten Da ten Es wird empfohlen die Datensicherung in regelm igen Zeitabst nden durchzuf hren Die Sicherung sollte auf einem separaten Datentr ger erfolgen sy net Datensicherung Pfad und Name der Sicherungsdatei svnetbkp_20071214110808 svb Achtung Die Datensicherung sollte auf einem separaten Datentr ger durchgef hrt werden Disketten sollten vor dem Einsatz formatiert bzw gel scht und auf Fehler untersucht werden Abbrechen ber die Funktion lt ndern gt w hlen Sie das Laufwerk und den Pfad f r die Datensicherung aus Sicherung zur ckspielen Mit dieser Funktion werden bereits gesicherte Datenbest nde in sv net classic zur ckgespielt sy net Wiederherstellung Datensicherung Pfad und Name der Sicherungsdatei C 1 svnetbkp_20071211154021 svb f cht m Beim Wiederherstellen der Datensicherung wird die aktuelle Datenbank ersetzt Vorhandene Eintr ge werden dabei gel scht F hren Sie deshalb ggf zuerst eine Sicherung durch Abbrechen Beachten Sie bitte dass die aktuelle Datenbank ersetzt wird und vorhandene Eintr ge gel scht werden
30. Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tun gen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Gegebenenfalls Beitragsanteil des Arbeitgebers eventuell pauschaliert Sofern die Satzung der zust ndigen Krankenkasse eine Erstattung der Arbeitgeberanteile vorsieht sind diese hier zu erfassen Erstattungssatz in vom Hundert Es ist der vom Arbeitgeber bei der betreffenden Krankenkasse gew hlte U1 Erstattungssatz anzugeben Erstattungsbetrag Der Erstattungsbetrag wird von sv net automatisch ermittelt Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag dem Beitragskonto gutgeschrieben oder mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder auf ein Bankkonto Bank Kontonummer Bankleitzahl usw ist anzugeben berwiesen werden soll sv net Benutzerhandbuch Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleisgsgesetz AAG 59 Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu
31. Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen d rfen nur die Versorgungsbez ge mit Mel degrund 1 gemeldet werden f r die Bewilligung Beginn im Startmonat liegt Wird zum Start nicht die daf r vorgesehene Pseudo Anderungsmeldung verwendet m ssen die anderen laufenden Versor gungsbez ge als Bestand Meldegrund 4 gemeldet werden um die Interpretation als zus tzlichen Versorgungsbezug bei den Krankenkassen zu vermeiden 10 1 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung die nicht von der Datenannahmestelle zur ckgewiesen wur de ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt abgegebene Meldungen auch f r vor der ZMV Teilnahme abgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im ZMV nicht durch einen eigenen Meldegrund gekenn zeichnet Bei Stornierung einer bereits bermittelten Meldung ist der DSVZ mit dem DBZK mit den ur spr nglich bermittelten Daten im Feld DSVZ ED mit dem aktuellen Datum und im Feld DBZK KENNZST mit dem Kennzeichen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung J in der aktuellen Version zu bermitteln Sofern sich auf Grund von Ver nderungen 2 in der H he des laufenden VB Korrekturnotwendigkeiten ergeben ist sind im Wege der Aufrollung die bereits bermittelte n Mel dung en zu stornieren Dies bedeutet dass alle Zeiten nach der vorzunehmende
32. Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur f r Besch ftigungszeiten Datum von ab 01 01 2003 und Datum bis ab 01 04 2003 zul ssig Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 nderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das lt Datum von gt einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der Anderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der A
33. Entgelte in der zu beurteilenden Besch fti gung zu erfassen Besch ftigung hinzuf gen f r Baver Hars xj Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Montag Data Mitwoch Deeg Feta Sonntag Anwesend P r 5 Ewo 1 Beie wee hi zi Se Manuel erfasst Weise Errkurfto Erfassen der Besch ftigungszeiten w chentliche Arbeitszeit Erfassen Sie die regelm igen Werte des Mitarbeiters Es bestehen folgende M glichkeiten der Erfassung Anwesend Eingabe der Tage Einzelne Tage ankreuzen Sind einzelne Tage aktiviert wird die Gesamtanzahl programmseitig unter lt Gesamt gt angezeigt Tage bei Gesamt eingeben Werden w chentliche Arbeitstage in das Feld lt Gesamt gt eingetragen sind einzelne Tage nicht anzukreuzen Sofern Sie in der Karte lt Prim r gt das Feld lt zeitlich befristet gt angeklickt haben werden Sie aufgefordert die einzelnen Tage ausw hlen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 121 Stunden Stunden einzeln pro Arbeitstag erfassen Das Programm wandelt Ihre Eingabe automatisch in Stunden Minuten um SS MM Sie k nnen die Stunden in verschiedener Form erfassen vollen Stunden geben Sie lediglich die Anzahl ein 2 Arbeitszeit 5 Stunden Eingabe 5 Anzeige 05 00 o Bei Stunden und Minute
34. Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 141 ff Handelt es sich um eine geringf gige Besch ftigung Schl ssel 109 und 110 gilt das allgemeine Meldeverfahren auch wenn es sich um eine seem nnische Besch ftigung handelt Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppen Schl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstell
35. Grund Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers ange wendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrta rifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversiche rungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den UV Gr nden 07 A08 und A09 bzw den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden
36. Kurzbeschreibung f r Benutzer der Anwendung sv net classic Ausf hrliche Detailinformationen finden Sie in allen Bereichen des Programms in der zugeh rigen Online Hilfe ber den Button lt Hilfe gt oder ber die Funktionstaste lt F1 gt Detailliertere technische Informationen finden Sie im Internet unter www itsg de Damit Sie Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise mit sv net classic erstellen und si cher verschl sselt per Internet an Ihre Annahmestellen versenden k nnen m ssen die nachfolgend kurz dargestellten Punkte durchgef hrt werden die in den folgenden Kapiteln n her erl utert werden Kapitel Kurzbeschreibung 1 Einleitung Grundinformationen zu sv net classic 2 Installation Stellen Sie zuerst die sv net classic Installations und Systemvoraussetzungen her Hierzu geh ren z B ein kompletter Backup Ihres Systems vor der Instal lation eine unterst tzte Betriebssystemversion der Internetzugang und die Druckerinstallation Dann starten Sie die Installation von sv net classic durch das Programm setup exe F hren Sie alle Installationsschritte als Administra tor aus 3 Inbetriebnahme Bevor Meldungen per Internet verschickt werden k nnen muss die Internet komponente von sv net classic konfiguriert werden 4 Stammdatenver sv net classic ben tigt f r die Bearbeitung bzw sozialversicherungsrechtliche waltung Bewertung Stammdaten wie z B Firmenstamm Personalstamm G
37. M glichkeit diese Informationen gezielt ber die Funktion Abrufen abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldun gen bzw Beitragsnachweisen bertragen W hlen Sie Abrufen um neue Informationen abzurufen Sofern die Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise Erstattungsantr ge usw noch im Journal enthalten sind besteht die M glichkeit diese dort direkt zu bearbeiten bzw zu berichtigen Siehe auch Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Damit R ckmeldungen der Krankenkassen abgerufen werden k nnen ist es zuvor erforderlich dass sich der berechtigte Anwender eine sog Zusatzregistrierung durchf hrt und den zus tzlichen Nutzungsbedin gungen zustimmt Damit best tigt er dass er berechtigt ist Nachrichten der Krankenkassen f r die betref fende Betriebsnummer bzw Zahlstellenbetriebsnummer abzurufen siehe hierzu die Ausf hrungen zu Zusatzregistrierung 13 4 2 Infos In diesem Bereich werden Ihnen folgende Informationen angezeigt Ank ndigungen neu zur Verf gung stehender Updates Geplante Wertungsarbeiten Allgemeine bzw spezielle Informationen zu aktuellen Themen Sie haben die M glichkeit diese Informationen gezielt ber die Funktion Abrufen abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldun gen bzw Beitragsnachweisen bertragen W hlen Sie Abrufen um neue Informationen abzurufen
38. Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs gemeldet werden Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtagsmo nat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleis tung leer bleiben da Kapitalleistungen nicht nderbar sind Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleistung leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Datum der Auszahlung Zeitpunkt der Auszahlung ist das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der ersten Rate Betrag der Kapitalleistung Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die Auszahlung in Raten erfolgt Kapitalisierungszeitraum Beginn und Ende Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 97 10 1 Meldevorg nge der Zahlstelle Als Abgabegr nde sind f r die Zahlstellen im Verfahren vorgesehen 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs 2 Anderung des laufenden Versorgungsbezugs 3 Ende des laufe
39. ablegen weil mehrere Anwender darauf zugreifen sollen kann es in Einzelf llen bei Gleichzeitigkeit der Zugriffe zu Problemen kommen W hlen Sie hierzu unter Datenbankordner das entsprechende Laufwerk und das Zielverzeichnis Mit lt Weiter gt folgt die n chste Maske S ve mt x me synete Dan Namen der Progamm Managetgnuppe in de Symbole g speichant werden rolen ven A W hlen Sie bitte die Programm Managergruppe aus in der die sv net classic Symbole gespeichert wer den sollen und klicken Sie auf lt Weiter gt In der Maske Installation beginnen w hlen Sie erneut lt Weiter gt Nun beginnt die Installation der sv net classic Dateien Anschlie end werden die Programm Icons f r den Aufruf des Programms sv net classic sowie f r die Deinstallation angezeigt Si ze mei wurde eickrerh insolent Zum Beenden dasme ai bie Die Installation von sv net classic ist abgeschlossen 2 2 2 Deinstallation Verwenden Sie hierzu die Deinstallationsfunktion von sv net classic oder w hlen Start Einstellungen Systemsteuerung Software sv net classic Deinstallieren und folgen Sie den Anweisungen 2 2 3 Updates Mindestens einmal j hrlich in der Regel zum Jahresbeginn erfolgt ein Update von sv net classic Geset zes nderungen k nnen allerdings auch zu einem Update w hrend des Jahres f hren Diese Updates finden Sie unter www itsg de und k nnen kostenlos herunt
40. besteht Es ist die Anzahl der Tage einzugeben f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung im Abrech nungsmonat besteht SV Tage Laufendes Entgelt Es ist des laufende Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzuge ben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Ab rechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Einmaliges Entgelt Es ist des einmalig gezahlte Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll gezahlt wurde einzugeben Beitragsbemessungsgrundlage Kurzarbeitergeld Es ist die beitragspflichtige Einnahme in der gesetzlichen Rentenversicherung bei Bezug von Kurzarbei tergeld nach 162 Abs 6 SGB einzugeben Entgelt in Gleitzone W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone 1 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone 2 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone mit Verzicht auf die Gleitzonenregelung in der Rentenversiche rung Elterneigenschaft nachgewiesen Sofern der Arbeitnehmer die Elterneigenschaft nachgewiesen hat w hlen Sie bitte Ja Liegt der Nach weis nicht vor aktivieren Sie Nein Sonderregelung PV Sachsen Aktivieren Sie dieses Feld wenn f r die Besch ftigung die Sonde
41. ck sichtigen Zuschl ge in den letzen 3 Entgeltabrechnungszeitr umen Sofern die letzen 3 Entgeltabrechnungszeitr ume zur Berechnung herangezogen werden und in diesen Zeitr umen steuerfreie Zuschl ge gew hrt wurden sind diese hier zu erfassen 9 4 Mutterschaft Mutterschaft Beginn der Schutzfrist Der Beginn der Schutzfrist ist der Zeitpunkt von dem an das allgemeine Besch ftigungsverbot des 3 Abs 2 des Mutterschutzgesetzes gilt also der Beginn der 6 Woche vor dem vom Arzt errechneten vo raussichtlichen Tag der Entbindung Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses Es ist der Tag des Beginns des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Letzter bezahlter Tag vor der Entbindung Der letzte Arbeitstag kann vom letzten bezahlten Tag abweichen z B bei bezahlten Feiertagen oder bei bezahltem Urlaub Zu melden ist immer der letzte Tag f r den Anspruch auf Arbeitsentgelt bestand Besch ftigungsverh ltnis wurde beendet Am Datum des die Beendigung ausl senden Ereignisses Tag der K ndigung oder des Abschlusses des Auf hebungsvertrages Zum Angabe des Tages dem das Arbeitsverh ltnis endet K ndigung zum vertragliche Aufhebung des Arbeitsverh ltnisses zum Fristablauf Das anzugebende Datum darf nicht kleiner sein als der Schutzfristbeginn wenn die Abgabegr nde 01 bis 03 im Feld Grund vorliegen Bei Abgabegrund 04 darf das Datum auch kleiner sein als der Schutzfristbeginn Ende
42. cksichtigungsf hig soweit sie die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung nicht berschreiten Arbeitsunf higkeit Der Arbeitnehmer ist verpflichtet dem Arbeitgeber die Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dau er unverz glich mitzuteilen Nach Ablauf des dritten Kalendertages nach Beginn der Arbeitsunf higkeit ist sp testens am darauf folgenden Arbeitstag eine rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit so wie deren voraussichtliche Dauer einzureichen Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als in der Bescheini gung angegeben so ist der Arbeitnehmer verpflichtet eine neue rztliche Bescheinigung vorzulegen 5 EFZG Der Arbeitgeber ist berechtigt die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes u a zu verweigern solange der Ar beitnehmer die von ihm vorzulegende rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit nicht vorlegt 8 7 EFZG Dauer des Anspruchs auf Entgeltfortzahlung Wird ein Arbeitnehmer durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert ohne dass ihn ein Verschulden trifft so verliert er dadurch nicht den Anspruch auf Arbeitsentgelt f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer von 6 Wochen Bei Einstellung der Arbeitsleistung im Laufe ei nes Arbeitstages hat der Arbeitnehmer f r den restlichen Teil des Tages der Arbeitsunf higkeit ebenfalls einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach 3 Abs 1 EFZG Kein Erstattungsanspruch besteht wenn
43. d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nac
44. des Versicherten zur Kranken und Pflegeversicherung abzuziehen Insofern werden die Beitr ge zur freiwilligen und privaten Kranken bzw Pflegeversicherung den gesetzlichen Abz gen gleichgestellt Die Spitzenverb nde der Krankenkassen haben sich darauf verst ndigt dass auch im Rahmen der Kran kengeldberechnung diese Beitr ge vermindert um den Beitragszuschuss des Arbeitgebers ebenfalls vom Bruttoarbeitsentgelt abzuziehen sind Beitr ge des Arbeitnehmers zur zus tzlichen Alterssicherung z B VBL sind keine gesetzlichen Abz ge und deshalb bei der Feststellung des Nettoarbeitsentgelts nicht zu ber cksichtigen Mit dem Sozialversicherungs nderungsgesetz SV ndG vom 19 Dezember 2007 BGBI S 3024 wur den die Pflichtbeitr ge der Arbeitnehmer zu berufsst ndischen Versorgungseinrichtungen bei der Ermitt lung des Vergleichsnettoarbeitsentgelts nach 23c Abs 1 Satz 3 SGB IV mit Wirkung ab 1 Januar 2008 den gesetzlichen Rentenversicherungsbeitr gen gleichgestellt Daher sind die Pflichtbeitr ge zu berufs st ndischen Versorgungseinrichtungen wie gesetzliche Abz ge ebenfalls entsprechend zu ber cksichti gen soweit der Arbeitnehmer diese jeweils selbst tr gt Gleiches gilt f r Umlagebeitr ge zur Finanzierung des Zuschuss und des Mehraufwands Wintergeldes Bei einem Arbeitnehmer der von der Rentenversicherungspflicht befreit ist z hlt der vom Arbeitnehmer gezahlte Beitrag zur Altersversorgung nicht zum Gesamtsozialversicherungsb
45. des Vormonats Die H he laufender VB ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Tritt zum Stichtagsmonat eine nderung in noch nicht bekannter H he ein muss zun chst der bisheri ge Versorgungsbezug gemeldet werden Wenn die neue H he laufender Versorgungsbezug bekannt wird muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung nachgetragen werden Zu s tzlich wird dann eine Anderungsmeldung erforderlich es sei denn die Krankenkasse hat die Melde pflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtags monat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Muss die Zahlstelle die Beitragsermittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf h ren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestandsmeldung nicht die Berechnungsgrundlage darstellen Unter Ber cksichtigung der differenzierten Darstellung des KV Beitrags des VBE ab dem 1 Januar 2012 ist stets der KVBeitrag ohne Ber cksichtigung des Sozial ausgleichs anzugeben Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 irrt mlich a
46. f r Aufwendungen des Arbeitnehmers dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und Ubernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 1 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Schadenersatz durch Dritte Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem Verkehrs unfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeits entgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Arbeitgeberversicherung die Erstattung dieses Arbeitsentgelts so muss er seinen Anspruch vorher an die Arbeitgeberversicherung abtreten 5 AAG Den von der Arbeitgeberversicherung nicht erstatteten Teil kann er dagegen nach Ma gabe der anderen gesetzlichen Vorschriften vom Dritten selbst verlangen sv net Benutzerhandbuch Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleisgsgesetz AAG 61 7 2 Antrag auf Erstattung bei Mutterschaft U2 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Ers
47. ftigung angepasst In der Besprechung der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung zu Fragen des gemeinsamen Mel deverfahrens am 25 26 02 2009 wurde unter TOP 7a zu Nr 3 festgelegt dass die Anpassung des 11 Abs 3 DEUV bei M rz Klauself llen in der Form auszulegen ist dass zwei Sondermeldungen GD 54 bei den betroffenen Sachverhalten zu erstatten sind Dabei galt die Besonderheit dass eine Sondermeldung f r die Unfallversicherung im Zuflussjahr das in der Unfallversicherung beitragspflichtige Entgelt und die Arbeitstunden im Datenbaustein Unfallversiche rung enthielt w hrend das sozialversicherungspflichtige Arbeitsentgelt im Feld ENTGELT nicht enthalten war Die zweite Sondermeldung f r das Jahr vor dem Zufluss enthielt ausschlie lich das sozialversicherungs pflichtige Arbeitsentgelt der Einmalzahlung Der DBUV in dieser Sondermeldung war ohne UV pflichtiges Entgelt und ohne Arbeitsstunden zu melden Diese Sonderl sung die nur bei einem fortbestehenden Besch ftigungsverh ltnis greift ist durch die Ein f hrung eines eigenen GD 91 f r die Unfallversicherung nicht mehr notwendig Das sozialversicherungspflichtige Arbeitsentgelt kann nunmehr mit einer Sondermeldung GD 54 f r das Jahr vor dem Zufluss ohne UV pflichtiges Entgelt und ohne Arbeitsstunden abgesetzt werden F r das Jahr des Zuflusses der Einmalzahlung ist eine Sondermeldung UV GD 91 mit enthaltenem UV pflichtiges Entgelt und Arbeitsstunden abzugeben Die We
48. genommen sind alle Freistellungszeitr ume im laufenden Kalenderjahr f r dasselbe Kind vor Eintritt der aktuellen Erkrankung kumuliert in den folgenden Feldern anzugeben Als Beginndatum ist hierbei der erste Freistellungstag des ersten Freistellungszeitraumes im laufenden Kalenderjahr und als Enddatum der letzte Freistellungstag des letzten Freistellungszeitraumes in Bezug auf die aktuelle Erkrankung des Kindes anzugeben Wurde im laufenden Kalenderjahr f r dasselbe Kind bereits mehr als ein Freistellungszeitraum in An spruch genommen sind hier alle innerhalb des jeweiligen Zeitraums enthaltenen bezahlten und unbezahl ten Freistellungstage anzugeben Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch Folgende Optionen sind zur Auswahl hinterlegt 0 nicht ausgeschlossen 1 Tarifvertrag 2 Betriebsvereinbarung 3 Arbeitsvertrag Hier ist anzugeben ob und ggf wodurch der Anspruch auf bezahlte Freistellung ausgeschlossen ist Nach 19 Abs 1 Nr 2b Berufsbildungsgesetz BBiG ist Auszubildenden die Verg tung bis zur Dauer von sechs Wochen zu zahlen wenn sie aus einem sonstigen in ihrer Person liegenden Grund unver schuldet verhindert sind ihre Pflichten aus dem Berufsausbildungsverh ltnis zu erf llen Der bestehende Entgeltfortzahlungsanspruch durch den Arbeitgeber kann nicht abgedungen werden ist also vorrangig vor dem Krankengeld nach 45 SGB V zu erf llen F r die Ausbildung im Gesundheitswesen findet jedoch
49. glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 33 Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt Das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur ausge bten T tigkeit neuer 9 stelliger Schl ssel Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tig keitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen H chster Schulabschluss Stelle 6 W hlen Sie den Schl ssel f r den h chsten Schulabschluss des Mitarbeiters aus H chste Berufsausbildung Stelle 7 W hlen Sie den Schl ssel f r die h chste Berufsausbildung des Mitarbeiters aus A G Stelle 8 W hlen Sie aus ob der Mitarbeiter anderen Unernehmen gewerbsm ig nach dem Arbeitnehnmer ber lassungsgesetz berlassen wird Vertragsform W hlen Sie die Vertragsform ob der Mitarbei
50. hinzuf gen f r Abt Bernd Primm Porzonenik ms Zoton Entgelt Einmalbezuge Beginn der Beschaftigung ab 01 07 2010 Zetich heren ME ragelitortzahlung n den miten 4 Beschaltgurgwochen SV pibehhoe Beschaltigte ohne besondere Me kmale im Bent Angestellter Gesetzlich k ankenwertiche Arbeitgeber f hrt E Betr g ab Ge 3 mede JAE Grenen berscheillen bebe bekek beine ER Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M g lichkeiten der Datumseingabe E Durch die historische F hrung der Daten ist bei Anderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch f
51. im knappschaftlichen Betrieb sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 75 Entgelt Am ersten Tag der Freistellung wurde teilweise Entgelt erzielt Brutto Sofern am ersten Tag der Freistellung bei Erkrankung des Kindes teilweise Arbeitsentgelt erzielt wurde ist hier der Bruttobetrag zu melden Der Betrag ist in Relation zum tats chlich in diesem Monat erzielten Arbeitsentgelt zu ermitteln Netto Sofern am ersten Tag der Freistellung bei Erkrankung des Kindes teilweise Arbeitsentgelt erzielt wurde ist hier der Nettobetrag zu melden Der Betrag ist in Relation zum tats chlich in diesem Monat erzielten Arbeitsentgelt zu ermitteln Letzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Freistellung Beginn Ausgangsbasis f r die Berechnung des Regelentgelts bildet das Arbeitsentgelt aus dem letzten abge rechneten Entgeltabrechnungszeitraum von mindestens 4 w chiger Dauer Bemessungszeitraum vor Beginn der AU Freistellung med Leet bzw LT Dabei ist ein abgerechneter Entgeltabrechnungs zeitraum ein Zeitraum f r den der Arbeitgeber blicherweise die Entgeltberechnung abgeschlossen hat Der Abrechnungszeitraum ist auch dann zu melden wenn darin Zeiten ohne Arbeitsentgelt z B AU Mut terschutzfristen unbezahlter Urlaub enthalten sind Liegt bei Beginn der AU ein abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor so ist dieser Entgeltabrech nungszeitraum auch dann f r die Reg
52. immer mit einer separaten Mel dung bermittelt werden Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Versor gungsbezug g ltig bermittelt werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs grund s tzlich Ultimo Letzter Tag des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Versorgungsbezug nderung Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das nderungsdatum des lau fenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss das nderungsdatum laufender Versorgungsbezug leer bleiben Versorgungsbezug Betrag Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss bei einem laufenden Versor gungsbezug als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an da der Beginn nicht der Monatsers te ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Die H he laufender Ver
53. in der Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung aufgrund einer geringf gigen Besch ftigung nach 8 Abs 1 Nr 1 SGB IV versicherungsfrei sind mit dem PGR 109 an die Minijob Zentrale zu melden sind Die neue Personengruppe 124 kann ab der Version 12 1 mit sv net gemeldet werden Wichtiger Hinweis Die Personengruppe 124 darf jedoch nicht f r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 verwendet werden 1 4 1 2 Neue UV Gr nde Arbeitgeber haben k nftig in der Entgeltmeldung konkret zu begr nden warum ein UV Entgelt von 0 00 EUR gemeldet wird Diese Angabe erfolgt ber die Auswahl von vier UV Gr nden in den Angaben zur Unfallversicherung Die neuen UV Gr nde stellen die Fallgestaltungen dar in denen die Meldung eines UV Entgeltes von 0 00 EUR zul ssig ist Hierzu wurden folgende neue UV Gr nde eingef hrt B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet DOG UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben B09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern Ab dem 1 6 2012 k nnen diese UV Gr nde bereits mit sv net gemeldet werden Sp testens zum 1 12 2012 ist die Angabe dieser neuen Gr nde erforderlich wenn das UV beitragspflichtige Arbeitsentgelt 0 ist 1 4 1 3 Sonstige nderungen Folgende neue Plausibilit tspr fungen wurden integriert
54. ist ferner m glich wenn eine Verl ngerung des Heuerverh ltnis ses wegen Antritts eines Studiums oder Schulbesuchs oder wegen des Eingehens eines neuen Heuer oder sonstigen Arbeitsverh ltnisses nicht m glich ist oder wenn dem Besatzungsmitglied au erordentlich fristlos gek ndigt wurde Um den Teil des Urlaubsanspruchs der unter Ber cksichtigung dieser Grund lage nicht abgegolten werden darf verl ngert sich das Heuerverh ltnis und damit der Anspruch auf Heu erfortzahlung bis zum Ablauf des einmalig verl ngerten Arbeitsverh ltnisses Der Zeitraum des Urlaubs der durch die AU nicht angetreten werden konnte kann nach Ablauf des einmalig verl ngerten Arbeits verh ltnisses nicht zeitbezogen abgegolten werden Kennzahl der Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Hier ist die entsprechende Kennzahl anzugeben Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 91 Anzugeben ist die im letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU med Leist bzw LT f r die Beitragsberechnung ma gebliche Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der Berufsgenossenschaft f r Transport und Verkehrswirtschaft F r die an Bord eines im Internationalen Schifffahrtsregister ISR eingetragenen Seeschiffes besch ftigten ausl ndischen Arbeitnehmer die nicht nach EG Recht oder Sozialversicherungsabkommen gleichgestellt sind ist anstell
55. keine Meldungen und Beitragsnachweise mit sv net classic via Internet verschickt dann beachten Sie die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbindungsassistenten Beim Einsatz eines Proxy Servers f r den Internetzugang beachten Sie die Ausf hrungen zu Proxy Firewall Einstellungen 3 3 1 Bearbeitung des Verbindungsassistenten W hlen Sie auf der Startseite die Funktion Elektronischer Versand Postausgang gt und anschlie end in der Maske Postausgang die Funktion lt Assistent gt Sofern bereits Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder ELENA Meldungen zum Ver sand in den Postausgang gestellt wurden die Internetkomponente bisher allerdings noch nicht aktiviert ist gelangen sie ber die Funktion lt Senden gt zuerst in den Verbindungsassistenten sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme 23 Unabh ngig davon ob Sie noch nicht registriert sind sich bereits ber sv net online registriert haben oder einen neuen PC im Einsatz haben ist folgende Eingabemaske zu bearbeiten SEN Registnaningsdaten Firma Betriebsnummer 12345678 Firmenname Strasse Hausne Tei 1 PLZ 7 Ort pzas Homitzename Te tman E Mail Ad esse Tatelonnummer 7 Kennwort speicheen _Einstelungen _ Abbrechen me Tragen Sie in das Eingabefenster die Betriebsnummer die Bezeichnung und die Anschrift Ihrer Firma ein Zur Identifikation ben tigen wir zus tzlich Ihren Benutzernamen un
56. nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jahres bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammengefasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraumbeginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitrags nachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsn
57. sie von der Krankenkasse ge ndert wird N gilt auch dann wenn der Versor gungsbezug den Grenzwert siehe vor berschreitet Der VB max wird von der Krankenkasse angepasst Das Kennzeichen Anpassung des VB max durch die Zahlstelle wird seit dem 1 Januar 2012 nicht mehr ben tigt Eine Anpassung erfolgt grunds tzlich zum 01 01 eines Jahres Anderung der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze zur KV PV und zum 01 07 eines Jahres Erh hung der gesetzlichen Rente Die Krankenkasse ist ber k nftige Anderungen der H he des VB zu informieren siehe Anderungsmeldung der Zahlstelle Dies gibt sie mit dem Kennzei chen Ver nderungsmeldung J vor Diese Vorgabe gilt bis sie von der Krankenkasse ge ndert wird Die Krankenkasse ist ber nderungen der H he des VB zu informieren siehe nderungsmeldung der Zahlstelle Dies gibt sie mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung J vor Die Angaben zum Namen m ssen jeder Meldung mit GD 1 angef gt sein Wurde eine Meldung mit 1 irrt mlich abgegeben wird sie durch eine Stornomeldung siehe Stor no mit GD 1 widerrufen sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 105 Wurde eine Meldung mit 1 fehlerhaft abgegeben ist sie durch eine nderungsmeldung mit 2 nicht korrigierbar sondern wird durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neu meldu
58. tigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Postfach Tragen Sie hier soweit vorhanden das Postfach der Firma ein 9 Entgeltbescheinigungen EEL Seit dem 01 07 2011 sind die Arbeitgeber verpflichtet die Bescheinigungen f r die Berechnung von Kran kengeld Verletztengeld Ubergangsgeld oder Mutterschaftsgeld durch gesicherte und verschl sselte Da ten bertragung aus systemgepr ften Programmen oder mittels systemgepr fter Ausf llhilfen zu bermit teln Seit der Version 11 1 besteht mit sv net classic die M glichkeit dieser elektronischen bertragung Beim Aufruf der Entgeltbescheinigungen auf der Startseite stehen folgende Enitgeltbescheinigungen zur Auswahl Krankenversscherung 01 Krankengeld 02 K nderptlegekankengeld 04 Versorgungskiankengehl Benlenverscherung 11 bergangegeld Leistungen get Acha 12 besgangsgeld Leistungen zus Teilhabe Unlaliverscherung 21 Verkstztengehd 22 Dbergangsgeld 73 Kinderpllogevnint Rundnsagantur fii Abet 31 bergangsgeld r Sonatiges 41 Anlorderung Voreikiankungsmiiteilungen 51 H he des beitingepllich igen Kanahman 5 22 SCH WI Die Meldegr nde 01 04 werden an die ausgew hlte Krankenkasse bermittelt Die Meldegr nde 11 und 12 werden ber die ausgew hlte Krankenkasse an die Deutsche Rentenversi cherung Bund bermittelt Die Meldegr nde 21 und 23 werden sofern es sich um
59. von Beitragsnachweisen ber die Funktion R ckmeldung gelangen Sie in das Men Info ber den Abruf der Informationen wer den neben aktuellen Informationen auch Meldungen der Krankenkassen z B im Verfahren ber den So zialausgleich Meldungen der H he der Entgeltersatzleistung und Meldungen im Zahlstellenmeldeverfah ren angezeigt Sofern eine Meldung Beitragsnachweis usw von der zust ndigen Datenannahmestelle als fehlerhaft abgewiesen wurde wird dies hier angezeigt Gleichzeitig erh lt diese Meldung Beitragsnach weis usw im Journal den Status Fehler und wird rot gekennzeichnet Zur Vorgehensweise bei Fehler meldungen siehe Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtiger Hinweise Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationan ab damit der Status der Meldung ggfs angepasst werden kann ber die Funktion lt Journal drucken gt im Men lt Extras gt besteht die M glichkeit das Journal getrennt nach Meldungen und Beitragsnachweisen auszudrucken 13 3 7 Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Sofern von der entsprechenden Datenannahmestelle ein Fehler zur ckgemeldet wird gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie sv net Classic W hlen Sie die Funktion Journal W hlen Sie im Men Journal die Funktion R ckmeldung W hlen Sie im Men Info die Funktion Abrufen Im Men R ckmeldungen werden zur ckgemeldete Fehlermeldungen angezeigt und textlich darge
60. vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen W sv net classic 12 1 0 sicheru 13 Date Extras 2 D D Res Norden 7 Tue Meldung zur See Sozialversicherung Purwonalsuerwmhl mme EEN air und PE EOS Ru rn Ye D r Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 39 rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden N
61. werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert wer den Die neue Krankenkasse bei Kassenwechsel ist durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurde sie bei einer Meldung mit 6 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Der Datenbaustein Name muss jeder Meldung mit Meldegrund 2 angef gt sein Der Datenbaustein Name ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch denen der Krankenkasse vorgesehen F r Namens nderungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkas se gemeldet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegeben muss sie durch eine Stornomeldung siehe Storno mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht lediglich durch eine weitere Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 10 2 5 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden VB Ende steht im ZMV aus Sicht der Krankenkasse f r das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungs bezugs durch die Zahlstelle das schlie t das En
62. wird teilweise Arbeitsentgelt weiterge Wenn ber den Tag der Weiterzahlung hinaus Ende der Entgeltfortzahlung teilweise Arbeitsentgelt ge zahlt wird und dieses zusammen mit dem Kranken oder Versorgungskranken bzw Verletztengeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigt Prognose des Arbeitgebers ist das Ja zu melden anderenfalls das Nein Damit wird die Einf hrung einer Freigrenze von 50 in 23c Abs 1 Satz 1 SGB IV ber cksichtigt Die se Norm regelt dass arbeitgeberseitige Leistungen die f r die Zeit des Bezugs von Entgeltersatzleistun gen gezahlt werden als beitragspflichtige Einnahmen gelten wenn sie zusammen mit dem Nettobetrag der Entgeltersatzleistung das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigen Hingegen bleibt eine berschreitung bis zu 50 im Monat unber cksichtigt Zu den arbeitgeberseitigen Leistungen geh ren insbesondere Zusch sse zur Entgeltersatzleistung verm genswirksame Leistungen Sachbez ge z B Verpflegung Unterkunft Dienstwagen Dienstwohnung Firmen und Be legschaftsrabatte Kontof hrungsgeb hren Zinsersparnisse aus verbilligten Arbeitgeberdarlehen und Telefonzusch sse Als Vergleichs Nettoarbeitsentgelt gilt grunds tzlich der unter Nettoarbeitsentgelt des letzten vollst ndig abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraums im zu meldende Betrag im Block Entgelt Wenn arbeitsvertraglich vereinbart ist f r Zeiten des Bezugs v
63. z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und Ubernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Kreis der anspruchsberechtigten Arbeitgeber Anspruchsberechtigt sind die Arbeitgeber die im Rahmen des Feststellungsverfahrens nach 3 Abs 1 AAG f r versicherungs und umlagepflichtig erkl rt wurden Erstattungsf hige Aufwendungen Erstattet werden die Aufwendungen die dem Arbeitgeber mit der Zahlung von Entgelten im Krankheitsfal le in dem in 3 EFZG genannten Zeitraum entstanden sind F r Zahlungen ber diesen Zeitraum hinaus besteht kein Erstattungsanspruch Nach der Satzung einiger Krankenkassen sind Aufwendungen nur ber
64. 8 5 3 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG KNAPPSCHAFTLICHES 39 5 4 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG SEEM NNISCHES 39 5 4 1 AUSWAHL MELDUNG SEEM NNISCHEN RONDERVERPAHREN 39 5 4 2 MELDUNG ZUR SEE SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN 39 5 4 3 PERSONALAUSWAHL 46 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN rscsssnessessoronuonsssossnnennesssssusenunssssansnuensssansunsnnnsesssssnunssssanene 47 6 1 ALLGEMEINES EN 47 6 2 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ALLGEMEIN sesseeeeseesonsnsnnnsssensnsonsnnnnnsssennnnsnsnnnnssssenssnsnsnnnnsnenenne 47 6 3 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN F R GERINGF GIG BESCH FTIGTE z 222222000020r220000000n00000n00000 49 6 4 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN 2 51 6 5 ERSTELLEN KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVERFAHREN 53 6 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN 53 7 ERSTATTUNGSANTR GE NACH DEM AUFWENDUNGSAUSGLEISGSGESETZ AAG 7 1 ANTRAG AUF ERSTATTUNG BEI ARBEITSUNF HIGKEIT Ul 2222200000020000000000000002002000000000 00020000 56 7 2 ANTRAG AUF ERSTATTUNG BEI MUTTERSCHAFT 02
65. Bef hi gungszeugnisse Besitzt der Besch ftigte noch ein Bef higungszeugnis nach fr herer Klassifizierung oder kein Bef higungszeugnis oder k nnen keine zutreffenden Angaben gemacht werden ist das Feld mit Nul len zu verschl sseln GKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Abgabegrund 58 ist f r Meldezeitr ume ab dem 1 1 2012 mit der ersten Ent geltabrechnung nach Aufnahme einer weiteren Besch ftigung oder Erzielung einer weiteren beitrags pflichtigen Einnahme monatlich abzugeben Die GKV Monatsmeldung ist auch abzugeben soweit nur in der Renten und oder Arbeitslosenversiche rung Beitragspflicht besteht da die Krankenkassen auf Grundlage der GKV Monatsmeldungen die Bei tragsberechnung f r Mehrfachbesch ftigte in der Gleitzone sowie in den F llen von 22 Absatz 2 Satz 1 SGB IV Verh ltnisberechnung bei berschreiten der Beitragsbemessungsgrenze durchf hren Wird das sozialversicherungsrechtliche Besch ftigungsverh ltnis innerhalb eines Kalendermonats unter brochen und wieder neu aufgenommen sind f r diesen Abrechnungsmonat zwei GKV Monatsmeldungen abzugeben Wichtiger Hinweis Nachdem f r das Jahr 2012 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit in diesem Jahr faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist ist in diesem Jahr eine GKV Monatsmeldung nur bei Mehrfachbesch ftigungen mehrere versicherungspflichtige Besch ftigungsverh ltnisse abzuge ben Eine GKV Monatsmeldung ist
66. Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V werden zum 1 1 2012 auch die Be schreibungen zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Zahlstellen Beitragsnachweisen neu gestaltet Damit die Krankenkassen den Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist von der Zahlstelle jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Krankenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen gewesen w ren Dadurch werden auch die Formulare f r den Zahlstellen Beitragsnachweise f r die Version 12 0 in sv net angepasst und folgendes Feld neu aufgenommen 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich Durch die Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2012 wird im Jahr 2012 faktisch kein Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweis zeitr ume f r das Jahr 2012 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer identisch sein mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen Beim Ausf llen der Erfassungsmaske in sv net classic wird der Betrag f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2012 automatisch in das jeweiligen Feld ohne Sozialausgleich bernommen Gleichzeitig wurde das Feld f r den Rechtskreis aus dem Datensatz und somit auch aus der Erfassungs ma
67. Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz SGB Ill hinaus auf 24 Monate bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld in der Zeit vom 1 Januar 2010 bis zum 31 Dezember 2010 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz SGB Ill hinaus auf 18 Mo nate und bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld in der Zeit vom 1 Januar 2011 bis zum 31 Dezember 2011 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill hinaus auf 12 Mo nate Lohnausgleich im Baugewerbe Beginn 1 Anspruch auf Lohnausgleich im Baugewerbe besteht f r das Ger stbauerhandwerk auf Grundlage des Tarifvertrages zur F rderung der Aufrechterhaltung der Besch ftigungsverh ltnisse im Ger stbaugewerbe Berlin w hrend der Winterperiode Berliner Lohnausgleich Tarifvertrag vom 20 Ok tober 1985 Im Bau und Dachdeckergewerbe ist Lohnausgleich letztmalig in der Winterperiode 2005 2006 gew hrt worden Ab der Winterperiode 2006 2007 existiert im Bau und Dachdeckergewerbe mit Ausnahme des Ger stbauerhandwerks kein Anspruch auf Lohnausgleich mehr Ende 1 Es ist das Ende des Zeitraum anzugeben Beginn 2 Es ist der Beginn des weiteren Zeitraums anzugeben Ende 2 Es ist das Ende des weiteren Zeitraums anzugeben Merkmal Schicht im knappschaftlichen Betrieb Folgende Merkmale sind zur Auswahl hinterlegt 0 kein knappschaftlicher Betrieb 1 Arbeitszeitschichten im knappschaftlichen Betrieb 2 keine Arbeitszeitschichten
68. In der Personalnummer sind bei Meldungen ungleich Stornierungen nur Buchstaben ohne Umlaute Ziffern Leerzeichen Punkte Bindestriche oder Schr gstriche zul ssig Bei den Personengruppen 121 oder 122 und einer Arbeitgeberbetriebsnummer beginnend mit 985 oder 987 ist Im Feld T tigkeitsschl ssel nur die Grundstellung Leerzeichen zul ssig Bei Meldungen ungleich Stornierungen mit der Betriebsnummer des Unfallversicherungstr gers 47009510 ist nur der UV GRUND A08 zul ssig Bei Monatsmeldungen ungleich Stornierungen ist im Feld Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung besteht die Grundstellung 0 nicht zul ssig wenn im Feld Laufendes Entgelt ein Wert gr er 0 angegeben ist Bei Personengruppe 118 Unst ndig Besch ftigte ist in der Rentenversicherung auch die Angabe der Beitragsgruppe 0 zul ssig Bei Personengruppe 123 Personen die ein freiwilliges soziales ein freiwilliges kologisches Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst leisten ist in der Arbeitslosenversicherung auch die Angabe der Beitragsgruppe 2 zul ssig 1 4 2 Meldungen zur Betriebsdatenpflege Zur Verbesserung der Datenqualit t bei den Meldungen zur Betriebsdatenpflege wurde die Aufnahme von Abgabegr nden zum 01 06 2012 beschlossen Es handelt sich dabei um folgende Abgabegr nde 11 nderung der Betriebsbezeichnung 12 nderung der Anschrift 13 nderung des Status Ruhendkennzeichens 14
69. Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Ins
70. Krankenkasse an bzw ber die die Entgeltbescheinigung bermittelt wird Soll ein e zum Versand anstehende r Meldung Beitragsnachweis gel scht werden markieren Sie die Zei le durch Anklicken und w hlen Sie den Button lt L schen gt Mit dem Button lt Schlie en gt beenden Sie die Bearbeitung des Postausgangs Die weiteren Funktionen werden in den nachfolgenden Kapiteln n her erl utert 12 2 Meldungen Beitragsnachweise usw versenden Voraussetzung f r das automatische Verschl sseln und Versenden ist eine komplett durchgef hrte Instal lation und Inbetriebnahme der Internetkomponente Dies wird im Kapitel Aktivierung der Internetkompo nente Schritt f r Schritt beschrieben 13 Extras 13 1Fristenrechner ber die Funktion lt Fristenrechner gt auf der Startseite gelangen Sie zum Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird so fort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw h len Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen
71. Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Versorgungsbeziehers einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Meldeangaben Meldegrund Folgende Meldegr nde sind in diesem Verfahren vorgesehen 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs 2 Anderung des laufenden Versorgungsbezugs 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs 4 Bestandsmeldung Weitere Ausf hrungen zu den Meldegr nden und Meldearten siehe unter Meldevorg nge der Zahlstelle Stornierung Wurde eine Meldung irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit demselben Meldegrund widerrufen werden Wurde eine Meldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Beihilfe Es ist die entsprechende Option auszuw hlen Versorgungsbezug Beginn Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs ist das Beginndatum des Versor gungsbezugs bei einem laufenden Versorgungsbezug das des Anspruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolgt Bei einer Kapitalleistung oder Kapitalisieru
72. Programm ermittelt die Beitragsgruppen der Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PV Rentenversicherung RV und Arbeitslosenversicherung AV Diese werden im Protokoll angezeigt 11 4 3 Personalliste Sie erhalten hier eine bersicht aller Mitarbeiter der aktuellen Firma Es werden die Mitarbeiter und die von sv net classic ermittelten Beitrags und Personengruppen ange zeigt 11 4 4 Alle Mitarbeiter neu bewerten Es ist ratsam die Gesamtbewertung mindestens einmal monatlich durchzuf hren damit Ver nderungen ber cksichtigt werden k nnen Hierbei werden alle Besch ftigten sozialversicherungsrechtlich beurteilt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt unter dem Men punkt lt Extras gt die Funktion lt Alle Bewerten gt Es werden alle Besch ftigten einer neuen sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung unterzogen 12 Meldungen Beitragsnach weise aus dem Postkorb ver senden 12 1 Allgemeines Im Postausgang werden die zum Versand anstehenden Meldungen Beitragsnachweise und ELENA Meldungen zwischengespeichert Um die zum elektronischen Versand im Postkorb bereitgestellten Mel dungen Beitragsnachweise und ELENA Meldungen zu bearbeiten klicken Sie in der sv net classic Startmaske auf Elektronischer Versand Postausgang gt 12 1 0 Postausgang a wll x Uto Bearbeiten Extras Gap gt g x D Za Node tert Venas Kopie 524 Lannes Maro
73. Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Arbeitnehmer in Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvors
74. Sie k nnen Fristen sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit berechnen F r Fristen in der Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl 13 2 Ereignisse ber die Funktion lt Ereignisse gt auf der Startseite gelangen Sie zum Men Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozial versicherungsrelevante nderungen ergeben haben ber lt Zur ck gt wird der vorherige ber lt Vor w rts gt der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf lt Bewertung gt 13 3 Journal Alle bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise werden in einem Journal protokolliert 13 3 1 Register Meldungen zur Sozialversicherung Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus der Meldung zur Sozialversicherung Postausgang Gesendet Fehler Erst Dat Erstellungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung sv net Benutzerhandbuch Extras 131 des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiter
75. Standardwert A07 Arbeitnehmer der UV Tr ger A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft A09 Beitrag zur Unfallversicherung wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen wie z B Kopfpauschale B01 Entsparung von ausschlie lich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B02 Keine UV Pflicht wegen Auslandsbesch ftigung Versicherungsfreiheit in der UV gem SGB VII B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet DOG UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben B09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern C01 Entsparung von bertragenem Wertguthaben durch die DRV Bund Der UV Grund 000 ist standardm ig eingestellt W hlen Sie einen anderen Grund wenn dieser zutref fend ist Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist der UV Grund A08 einzutragen Sofern Sie folgende fiktive Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 jedoch keine UV Grund w hlen generiert sv net automatisch den UV Grund A07 A08 und A09 Die Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle und die Gefahrtarifstelle werden in diesen F llen gel scht Es wird lediglich der UV Grund in der Meldung bermittelt Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnumme
76. TARBEITER NEU 126 12 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE AUS DEM POSTKORB 127 12 1 ALLGEMEINES aiiin ai a i a a 127 LL REGISIER MELDUNGEN geed a ine ENEE NEEN EE 127 12 1 2 REGISTER BETIRAGSNACHWEISE 128 12 13 128 LA REGISTER ZAHESTELLEN u 3233 Nr EE 129 12 1 5 REGISTER BETRIEBSDATENPFLEGE ueeceesseeeeensnnssesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 129 12 1 6 REGISTER ENTGELTBESCHEINIGUNGEN 129 12 2 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE USW VERSENDEN 22s0sseeennssseennnnsseennnnsssennnnssesnnnnsssensnnene 130 13 EXTRAS EE DI 13 1 ERISTENRECHNER 131 13 2 ERRIENISSE ee ee ee 131 13 3 JOURNAL 131 sv net Benutzerhandbuch Einleitung 5 13 3 1 REGISTER MELDUNGEN ZUR 5 amp 1 131 13 3 2 REGISTER BEITRAGSNACHWEISE 132 13 3 3 REGISTER ERSTATTUNGEN e eeh EEEE RRES 133 13 34 REGISTER E N E E EEEE 133 13 3 5 REGISTER
77. Vergangenheit im Erstell monat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermittelt werden Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an da der Beginn nicht der Monatserste ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalen dermonat gemeldet werden Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Bei Bewilligung Beginn einer Kapitalleistung oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungs bezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapitalleistung gemeldet werden Zeitpunkt der Auszahlung ist das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der ersten Rate Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag
78. ach 11 MuSch G Es besteht kein Erstattungsanspruch wenn andere Gr nde f r sich allein oder neben dem Besch fti gungsverbot f r das Aussetzen mit der Arbeit ma gebend sind Das ist beispielsweise der Fall wenn die schwangere Arbeitnehmerin wegen Krankheit arbeitsunf hig ist Beitragsanteile des Arbeitgebers gegebenenfalls pauschaliert Es ist die fortgezahlten Arbeitgeberanteile anzugeben Auch hier werden Einmalzahlungen nicht ber ck sichtigt Summe Erstattungsbetrag U2 Dieses Feld kann vom Anwender nicht gef llt werden sv net ermittelt hier automatisch die Summe des Erstattungsbetrages Die Erstattung erfolgt zu 100 Prozent Art des Besch ftigungsverbotes Es ist anzugeben ob es sich um ein Individuelles Besch ftigungsverbot oder Generelles Besch ftigungsverbot handelt Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag dem Beitragskonto gutgeschrieben oder mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder auf ein Bankkonto Bank Kontonummer Bankleitzahl usw ist anzugeben berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertags
79. achweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal 6 5 Beitragsnachweis erstellen Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen allgemein 6 6 Beitragsnachweis erstellen Seem nnisches Son derverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V werden zum 1 1 2012 die Gemeinsa men Grunds tze zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Beitragsnachweisen durch Daten bertragung nach 28b Abs 2 SGB IV neu gestaltet Damit die Krankenkass
80. agsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den lau
81. ahme in die Krankenkassenliste nicht erforderlich ist Sofern Sie Ihre Meldungen und Beitragsnachweise elektronisch per Internet versenden wird die bundes weite Krankenkassenliste regelm ig automatisch aktualisiert ber die Funktion Krankenkassenliste aktualisieren wird eine Verbindung zur sv net Clearingstelle auf gebaut und ggfs die aktuelle Krankenkassenliste automatisch aktualisiert Gleichzeitig werden auch die Listen f r die Unfallversicherung und die Ansprechpartnerliste aktualisiert 4 2 T tigkeitsschl ssel In sv net classic ist ein T tigkeitsschl sselverzeichnis f r die Angaben zur T tigkeit in den Versiche rungsnachweisen der Bundesagentur f r Arbeit enthalten Zur besseren bersicht bernehmen Sie die h ufig benutzten T tigkeitsschl ssel in Ihre pers nliche T tigkeitsschl ssel bersicht Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie jeweils aus dieser pers nlichen T tigkeitsschl ssel bersicht Ihrem Besch ftigten den T tigkeitsschl ssel zuweisen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt T tigkeits schl ssel gt Bei der Auswahl von lt T tigkeitsschl ssel gt erhalten Sie eine bersicht aller von Ihnen bereits angeleg ten T tigkeitsschl ssel _ Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt gt in der T tigkeitsschl ssel bersicht erhalten Sie die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bzw nder
82. amensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Anschrift Die Anschrift ist stets bei jeder Anmeldung oder Anschriften nderung anzugeben Es ist die aktuelle An schrift des Besch ftigten in der Reihenfolge Stra e Hausnummer Land Postleitzahl und Wohnort einzu tragen Anschriftangaben wie z B an Bord oder c o Reederei XYZ sind unzul ssig Stra e und Hausnummer Achten Sie bitte auf die korrekten Angaben und richtige Schreibweise Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 0 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversich
83. angezeigt Es besteht die M glichkeit nach Name Vorname oder Geburtsdatum zu sortieren Damit Sie eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung durchf hren k nnen sind zuerst Firmen und Personaldaten zu erfassen 11 2 1 Firma hinzuf gen ndern Klicken Sie bitte zuerst in der Funktion lt Neu gt auf lt Firma gt Danach wird die Maske Firma hinzuf gen angezeigt sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 109 Firma hinzuf gen EI Pflichtangaben r Betriebsnummer Euroumstellung Rechtskreis Betriebsnummer Euroumstellung Rechtskreis 88888888 01 01 2002 West Ost m Anschrift Name Stra e Teststr 1 Land PLZ Dt Bankverbindung Geldinstitut Bankleitzahl Kontonummer Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Hilfe Betriebsnummer Geben Sie hier die 8 stellige Betriebsnummer ein Euroumstellung Geben Sie das Datum an ab dem die Entgeltabrechnung der Firma auf Euro umgestellt wurde sp tes tens jedoch den 1 1 2002 Rechtskreis Alte Bundesl nder West Neue Bundesl nder Ost Da es noch Unterschiede in der Beurteilung gibt ist der Firmensitz Standort anzuklicken knappschaftlichen Betrieben wird anhand der Betriebsnummer automatisch der Firmensitz ermittelt Das Ergebnis kann manuell nicht ver ndert werden Name Stra e PLZ Ort Tragen Sie die genaue un
84. ankenkasse versichert ist oder Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt sv net Benutzerhandbuch Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleisgsgesetz AAG 63 Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem durch f hren Sofern der Mitarbeiterin Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Be sch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine Endabrechnung oder Zwischenabrechnung Handelt Antrag auf Erstattung des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld Schutzfrist vom Es ist der Beginn der Schutzfrist anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben H he des monatlichen Bruttoentgelts Es ist das monatliche Brutt
85. annten anderen Versorgungsbez ge des Versorgungsbeziehers un ter Ber cksichtigung der gesetzlichen Rente zur monatlichen Beitragsbemessungsgrenze der KV PV bis zu der diese Zahlstelle Beitr ge zu ermitteln h tte Wenn der mit dieser Meldung zugeteilte VB max ab dem Beginn der Beitragsabf hrungspflicht k nftig von der Zahlstelle selbst angepasst werden soll wird dies mit dem Kennzeichen Anpassung des VB max durch die Zahlstelle vorgegeben Dies kann jedoch nur umgesetzt werden wenn der Versorgungsbezug dieser Zahlstelle der einzige neben der gesetzlichen Rente ist und diese nur aus einem Rechtskreis West oder Ost resultiert Trifft dies nicht zu muss die Zahlstelle die Pflegeanweisung der Krankenkasse ent sprechend begr ndet zur ckweisen und auch k nftige Mitteilungen des VB max durch die Krankenkasse anfordern Wenn die Voraussetzung erf llt ist muss die Zahlstelle die daf r relevanten Parameter den einschl gigen Ver ffentlichungen entnehmen Das sind blicherweise zum 01 01 die Anderung der monatlichen Bei tragsbemessungsgrenze zur KV PV um die mit selbem Vorzeichen der VB max ge ndert werden muss und zum 01 07 die Erh hung der gesetzlichen Rente um die der VB max verringert werden muss Wenn die Krankenkasse ber k nftige nderungen der H he des Versorgungsbezugs informiert sein will siehe Anderungsmeldung der Zahlstelle gibt sie dies mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung vor Diese Vorgabe gilt bis
86. arbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und Ubernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz sv net Benutzerhandbuch Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleisgsgesetz AAG 65 8 Meldungen zur Betriebsdaten pflege Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DE V verpflichtet nderungen von Betriebsdaten wie Betriebsbezeichnung Anschrift Name des Ansprechpartners Kommunikationsdaten des Ansprechpartners Betriebsstilllegungen Betriebsaufgaben und nderung der Korrespondenzadresse dem Betriebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit BA unverz glich zu melden Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach Anderungen von Betriebsdaten dem Be triebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit BA erstellen und elektronisch
87. assen bertragen Bereits in der Vergangenheit waren die folgenden Formulare f r die Erstattung nach dem AAG in sv net hinterlegt Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Ar beitsunf higkeit U1 sv net Benutzerhandbuch Einleitung 17 Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mut terschaft U2 Bisher bestand jedoch lediglich die M glichkeit diese Formulare zu bef llen auszudrucken und auf dem Postweg an zu zust ndige Krankenkasse zu schicken Seit der Version 10 1 k nnen diese Antr ge analog der anderen Verfahren elektronisch per Internet an die zust ndige Krankenkasse bermittelt werden Hierzu wurden diese Formulare geringf gig angepasst Detaillierte Informationen zum Bef llen finden Sie unter Erstattungsantrag nach dem 1 9 Neuerungen in Version 10 0 1 9 1 Neue Personengruppe 190 Nach 28a Absatz 12 SGB IV haben Arbeitgeber auch f r ausschlie lich nach 2 Absatz 1 Nummer 1 des Siebten Buches versicherte Besch ftigte mit beitragspflichtigem Entgelt also f r ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherungspflichtige Personen Entgeltmeldungen zu erstatten Hierzu geh ren zum Beispiel Beurlaubte Beamte die in der gesetzlichen Sozialversicherung versicherunggsfrei sind In der gesetzli chen Unfallversicherung sind diese Personen als Arbeitnehmer versichert Unfallversich
88. asst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Firma Tragen Sie hier den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 2 3 Personalauswahl Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter lt Personal auswahl gt finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus und die ge speicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen 5 3 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 4 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren 5 4 1 Auswahl Meldung seem nnischen Sonderverfahren 19 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung W hlen Sie die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 4 2 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Orientiert am Original Meldebeleg k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der ge w hlten Meldeart und des Meldegrundes wird
89. atten und somit Bestandteil des DEUV Meldeverfahrens Die landwirtschaftlichen Krankenkassen als Teil der landwirtschaftlichen Sozialversicherung sind in das Beitragsverfahren ber den Gesundheitsfonds nicht eingebunden und auch am Risikostrukturausgleich nicht beteiligt Von den landwirtschaftlichen Krankenkassen werden keine Zusatzbeitr ge erhoben Daher werden deren Mitglieder nicht von dem Sozialausgleich erfasst Eine GKV Monatsmeldung ist f r Arbeit nehmer die Mitglied einer landwirtschaftlichen Krankenkasse sind nicht abzugeben Auf Basis dieses neuen Meldedialogs werden die Krankenkassen den Anspruch des Arbeitnehmers auf Sozialausgleich bei weiteren in der gesetzlichen Krankenversicherung beitragspflichtigen Einnahmen pr fen und das Ergebnis den Arbeitgebern mitteilen Mit diesem Dialog werden dar ber hinaus die Voraussetzungen geschaffen um Arbeitgeber zu entlasten soweit es die Ermittlung der Gleitzonenwerte und die berpr fung der Beitragsbemessungsgrenzen bei Mehrfachbesch ftigten betrifft Die Berechnungswerte werden k nftig von den Krankenkassen ermittelt und den Arbeitgebern maschinell mitgeteilt F r die R ckmeldungen der Krankenkassen wird ein neuer Datensatz Krankenkassenmeldung DSKK eingef hrt mit dem die Arbeitgeber von den Krankenkassen die entsprechenden Informationen erhalten Hierzu z hlen neben der Bekanntgabe eines Mehrfachtatbestandes das Ergebnis ber den gepr ften An spruch auf Sozialausgleich und
90. atz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung des Arbeitnehmers zu erfassen sv net Benutzerhandbuch Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleisgsgesetz AAG 57 Art der Versicherung Es ist anzugeben ob der Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krank
91. aucht die Meldung mit Meldegrund 2 nicht nochmals erstattet zu werden Ist zum Zeitpunkt der nderungsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Kran kenkasse daf r verwendet bekannt soll es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Wurde es bei der Meldung mit Meldegrund 1 falsch angegeben muss es durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumel dung korrigiert werden Wird bei der Anderung das Beginndatum des Versorgungsbezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs muss leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss immer mit einer separaten Meldung bermittelt werden Wurde es bei der Meldung mit Mel degrund 3 falsch angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist muss nach dem Beginndatum des VB liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund
92. bescheinigung KV bei Kinderpflegekrankengeld 03 Entgeltbescheinigung KV bei Mutterschaftsgeld 04 Entgeltbescheinigung KV bei Versorgungskrankengeld 11 Entgeltbescheinigung RV bei bergangsgeld Leistungen med Reha 12 Entgeltbescheinigung RV bei bergangsgeld Leistungen zur Teilhabe 21 Entgeltbescheinigung UV bei Verletztengeld 22 Entgeltbescheinigung UV bei bergangsgeld 23 Entgeltbescheinigung UV bei Kinderpflegeverletztengeld 31 Entgeltbescheinigung BA bei bergangsgeld 41 Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen 51 H he der beitragspflichtigen Einnahmen 23c SGB IV lt lt lt lt lt lt lt lt lt KXK K Meldungen der Sozialleistungstr ger an die Arbeitgeber 61 Vorerkrankungszeiten KV 71 H he der Entgeltersatzleistung Der Versand der Entgeltbescheinigungen erfolgt immer ber die Datenannahmestellen der Krankenkas sen Sofern es sich um Bescheinigungen f r die RV BA oder UV handelt werden diese weitergeleitet Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Entgeltbescheinigungen zur Berechnung des Kranken Verletzten bergangs und Mutterschaftsgeld EEL 1 6 2 Neuer T tigkeitsschl ssel 2010 Am 01 12 2011 wurde der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel verbindlich eingef hrt Der T tigkeitsschl ssel hat sich seit 35 Jahren als eine wichtige Grundlage der Besch ftigungsstatistik der Bundesagentur f r Arbeit bew hrt Mithilfe der Angaben der Arbeitgebe
93. bezugs wegen Tod Das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod muss mit dem Meldegrund 9 an die Zahlstelle gemeldet werden 11 Sozialversicherungsrechtli che Bewertung 11 1Allgemeines sv net classic bietet die M glichkeit der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Besch ftigungs verh ltnissen Nach Eingabe der Personal und Besch ftigungsdaten wird die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung in der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung individuell f r den Mitar beiter durchgef hrt 11 2 Bewertung Firmen Personal ber die Funktion lt Bewertung gt auf der Startseite gelangen Sie in die Maske Bewertung Die Bewertung ist in die Register Firmen Personal und Besch ftigungen gegliedert Sie sehen zuerst das Register Firmen Personal KEE EE 1 Personal Bezchdtvpage en Feson H S Vomana Im oberen Teil erhalten Sie eine bersicht aller angelegten Firmen Die Anwendung ist mandantenf hig D h es k nnen alle ben tigten Firmen angelegt werden Beim Einstieg in die Maske ist immer die zuletzt ausgew hlte Firma markiert Sie haben die M glichkeit Firmen nach Betrieosnummer bzw Name zu sortieren Im unteren Teil werden die angelegten Mitarbeiter der oben ausgew hlten Firma angezeigt Sind mehre re Firmen angelegt klicken Sie auf die zutreffende Firma Die Mitarbeiter der ausgew hlten Firma werden unter lt Personal gt
94. bgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 4 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 fehlerhaft abgegeben und von der DAV nicht zur ckgewiesen ist sie nicht durch eine nderungsmeldung mit GD 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der ur spr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenan nahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 10 1 7 Ende laufender Versorgungsbezug Meldegrund 3 Ende steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den letztmaligen Zeitpunkt eines laufenden Versor gungsbezugs sondern auch f r einen bedingten Wegfall z B bei Ruhen in voller H he des Bezuges und bei einem Schl sselwechsel f r den Endezeitpunkt des bisherigen Schl ssels die Fortsetzung mit dem neuen Schl ssel wird als Bewilligung Beginn gemeldet Kein Wegfall ist die Anderung des Zahlungsemp f ngers z B wegen Pf ndung oder Abtretung Dies stellt keinen Meldesachverhalt dar Der Meldegrund ende ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch in denen der Krankenkasse vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkasse erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Zahlstell
95. ch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemei nen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Ge samtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf h rung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte
96. ch die Krankenkasse von der Teil nahme am Zahlstellenverfahren befreit oder ist der Versorgungsbezieher Freiwillig oder Familienversi cherter muss die Beitragsabf hrungspflicht verneint werden Wird die Beitragsabf hrungspflicht bejaht m ssen deren Beginn und der VB max mit bermittelt werden Ist die zur PV einbezogen muss die Zahlstelle im gegebenen Altersrahmen die Elterneigenschaft des Versorgungsbeziehers bez glich des eventuellen VBE Zusatzbeitrags kennen Die Beitragsabf hrungspflicht wird unabh ngig davon bejaht ob auch Beitr ge anfallen Sofern die mo natlichen Brutto VB eines Versorgungsbeziehers nicht mehr als 1 20 der monatlichen Bezugsgr e West betragen fallen keine Beitr ge an Wird dieser Grenzwert berschritten auch nur gelegentlich z B durch Einmalzahlungen fallen f r diesen Monat Beitr ge an bersteigt der von dieser Zahlstelle gezahl te Brutto VB nicht den Grenzwert ist in die Beurteilung der Beitragspflicht das Kennzeichen Mehrfachbe zug einzubeziehen Die mit dem Kennzeichen zur Beitragsabf hrungspflicht bermittelten Werte sind mit einem Datum Be ginn KZ Beitragsabf hrungspflicht ab dem dieses Kennzeichen umzusetzen ist zu melden Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde gilt diese ab dem gemeldeten Beginn der Beitragsab f hrungspflicht Wird die Beitragsabf hrungspflicht verneint muss das Feld Beginn der Beitragsabf h rungspflicht auf Grundstellung bleiben A
97. chaltigungen Berchltlgungen von Abt 11 3 1 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen gt gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Sie k nnen ein neues Besch ftigungsverh ltnis bzw ein neues Ereignis hinzuf gen oder vorhandene kor rigieren Dieser Dialog umfasst mehrere Bildschirmseiten die ber ein Register aufgerufen werden Sa Besch ftigung bearbeiten 7 x Personenkreis Zeiten 7 Entgelt 1 Einmalbez uge 1 Geringf gige 1 Durch anklicken der nachfolgenden Registerkarten verzweigen Sie die einzelnen Dialoge der Maske Besch ftigung Details siehe Prim r Allgemein Prim r knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Diese Maske ist die Standardeinstellung und die Haupteingabemaske Personenkreis Die Auswahl des Personenkreises ist f r die richtige Beurteilung der Besch ftigung unbedingt erforderlich Zeiten Entgelt Es sind die Zeiten und das Entgelt des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Einmalzahlungen F r eine korrekte Beurteilung der Besch ftigung sind auch Einmalbez ge zu erfassen Geringf gige F r die korrekte Beurteilung der geringf gigen Besch ftigungen sind diese Felder ggf zu f llen 11 3 1 1 Prim r Allgemein Die Besch ftigungen und deren Anderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt 0 Besch ftigung
98. cht auf RV Freiheit Arbeitnehmer die eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aus ben und damit eigentlich rentenversiche rungsfrei sind k nnen auf die Versicherungsfreiheit verzichten Dadurch erwirbt der Arbeitnehmer volle Leistungsanspr che in der Rentenversicherung Der Verzicht muss schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl rt werden In diesem Fall ist der allgemeine Beitragssatz zur Rentenversicherung anzuwenden Verzichtet der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherunggsfreiheit ist das Feld zu aktivieren Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Dieses Feld ist zu aktivieren wenn bei sog bergangsf llen Anspruch auf Familienversicherung besteht 11 3 2 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern hinzuf gen bearbeiten Hat der Mitarbeiter mindestens ein weiteres Besch ftigungsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber so ist dieses hier zu erfassen oder zu ndern Bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung werden weite re Besch ftigungen ber cksichtigt ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern gt in der Maske Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog lt Besch ftigungen hinzuf gen gt D wexere Besch ftigung hinzuf gen l r Bauer Hans Bogen 01 01 2009 Erde XV Er gelt pto Monat 200 00 Ewo Woche 2 amp po Woche 1000 Surrena Beschoss C ki gert argziet k ng 7 Student Bewertung Basch ltigung we
99. chtigung findet allerdings nur der Betrag der auf den Bemessungszeitraum entf llt Der Zeitpunkt der tats chlichen Auszahlung der Nach zahlung ist folglich unerheblich Der Wechsel von einem Ausbildungs in ein Arbeitsverh ltnis begr ndet ein neues Besch ftigungsver h ltnis Anderungen des Inhalts des Arbeitsverh ltnisses die nach Ablauf des Entgeltabrechnungszeit raumes wirksam werden z B bei Ubergang von Vollzeit zur Teilzeitarbeit bei Arbeitsplatzumbesetzun gen bei Beendigung des Probearbeitsverh ltnisses haben keinen Einfluss auf die Berechnung des Regelentgelts BSG 25 06 1991 1 3 RK 6 90 USK 9133 Das gilt selbst dann wenn die Anderung vor Beginn der AU eingetreten ist Das Regelentgelt ist aus dem letzten abge rechneten Entgeltabrechnungszeitraum zu ermitteln Eine r ckwirkende Korrektur der Entgeltdaten ist auch in solchen F llen erforderlich in denen Arbeitsent gelt zu ber cksichtigen ist das dem Versicherten unrechtm ig vorenthalten wurde und erst nach dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis zur nachtr glichen Vertragserf llung zugeflossen ist Wenn sich nach dem abgerechneten Bemessungszeitraum durch eine nderung des Steuerfreibetrags oder einen Wechsel der Steuerklasse k nftig geringere oder h here Steuerabz ge ergeben wirkt sich dies nicht auf das f r die Leistungsberechnung relevante Nettoarbeitsentgelt aus Gleiches gilt f r die im Wege des Lohnsteuerjahresausgleichs der Einko
100. d 6 9 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht durch eine nde rungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 10 2 5 1 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden VB an bisherige Kranken kasse wegen Kassenwechsels Der Kassenwechsel kann auf Initiative des Versorgungsbeziehers oder der Krankenkasse erfolgen Den Kassenwechsel durch den Versorgungsbezieher muss auch dieser der Zahlstelle anzeigen Wird der Wechsel von der Krankenkasse verursacht z B durch Fusion erfolgt die Meldung m glicherweise nur durch die Krankenkasse Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Kassenwechsels muss von der bisheri gen Krankenkasse mit dem Meldegrund 6 an die Zahlstelle gemeldet werden Ist der bisherigen Krankenkasse bei dieser Meldung die neue Krankenkasse bekannt bermittelt sie de ren Betriebsnummer An die neue Krankenkasse muss die Zahlstelle eine Meldung Bewilligung Beginn erstatten 10 2 5 2 nderung zum laufenden VB wegen Krankenkassenfusion Eine Krankenkassenfusion ist im ZMV kein meldepflichtiger Tatbestand In der Betriebsnummerndatei der ITSG ist nach der technischen Fusion im Krankenkassenstamm der bisherigen Krankenkasse die Be triebsnummer der aufnehmenden Krankenkasse Nachfolgekrankenkasse hinterlegt Durch den Verweis von der Betriebsnummer der bisherigen Krankenkasse auf die Betrieb
101. d 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv neVclassic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellten ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung Bei der Arbeitsagentur als arbeitsuchend Gemeldete der Arbeits
102. d das Kennwort Beides kann von Ihnen frei vergeben werden Das Kennwort muss mindestens 4 maximal 10 Zeichen lang sein Hinweis Je Betriebsnummer k nnen sich mehrere Benutzer anmelden Erg nzen Sie bitte unbedingt Ihre E Mail Adresse Achten Sie auf die Korrektheit da die Registrierungs E Mail an diese Adresse geschickt wird ber die Funktion Einstellungen gelangen Sie in die Maske Proxy Firewall Einstellungen Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf lt Weiter gt Wiederholen Sie die Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf lt OK gt Verbindung zum Sorver wird hargosteltt te Nun wird eine sichere Verbindung zum Server hergestellt und Ihre Zugangsdaten bertragen Dieser Dia log informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs buet AQ Die Registrierung wurde soweit erfolgreich durchgef hrt A In K rze erhalten Sie eine E Mail an die von Ihnen angegebene Adresse Nach deren Best tigung ist der Zugang freigeschaltet und kann zum Versenden verwendet werden Diese Meldung informiert Sie dar ber dass die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde Im Postausgang wird aus der Funktion lt Assistent gt die Funktion lt Optionen gt Au erdem erhalten Sie in K rze eine E Mail an die angegebene E Mail Adresse 1 Bogistrierungsbest Nachricht eg Tem Qie Bewbeten Anodi Fona Extras 7 leerte gt
103. d diese zu melden Hier sind auch die Arbeitsentgelte anzugeben die das Vergleich Nettoarbeitsentgelt nicht um mindestens 50 EUR berschreiten Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Netto siehe Ausf hrungen zu Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Brutto Verzicht auf Beitragsfreiheit bei geringf giger Besch ftigung Hier wird die Frage beantwortet ob der Arbeitnehmer bei geringf gig entlohnter Besch ftigung auf die Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung verzichtet hat Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Arbeitsentgelt in der Gleitzone Anzugeben ist ob der Arbeitgeber bei der Zahlung des Arbeitsentgelts die Besonderheiten der Gleitzone 400 01 800 00 ber cksichtigt hat Ma gebend ist der Bemessungszeitraum Verzicht auf Beitragsminderung RV bei Gleitzone Zu melden ist ob der Arbeitnehmer bei einem Entgelt in der Gleitzone auf die Beitragsminderung in der Rentenversicherung verzichtet hat Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Rechtskreis Hier ist das Kennzeichen der Betriebsst tte Rechtskreis anzugeben W altes Bundesland inkl des ehem Westteils von Berlin neues Bundesland inklusive des ehem Ostteils von Berlin Ma gebend ist der Rechtskreis in welchem die Besch ftigung im Bemessungszeitraum berwiegend bestanden hat Arbeitsentgelt entspricht mindestens den Tarifbedingungen Anzugeben ist ob das gemeldete Bruttoarbeitsentgelt den tariflichen Bestimm
104. d vollst ndige Bezeichnung der Firma ein Mit der Funktion lt OK gt wird die Firma abgespeichert 11 2 2 Person hinzuf gen ndern W hlen Sie zuerst die Firma aus bei welcher der neu anzulegende Mitarbeiter besch ftigt ist Klicken Sie dann in der Funktion lt Neu gt auf lt Person gt Danach wird die Maske Person hinzuf gen angezeigt VER Persan F xj Pibe hi are als Versicherungsnummer Pornonalnammen Stos 021212 11 fio Aencheit Name Vorsatz Za K BEST Se Franz 0 Sisde und 2 lad PAZ has _ Teston Getnstrangaben Gebutiname Vorsatz Zutat Geschiech Geburtsdarum Webich an LE wen Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann di
105. das BBiG keine Anwendung vgl 22 KrPflG 26 HebG 28 AltPflG so dass hier die allgemeinen Voraussetzungen zum Entgeltfortzahlungsanspruch Ausschluss bzw Begrenzung bei Erkrankung des Kindes gelten Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt auf Tage Es ist anzugeben auf wie viele Tage der Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt ist Unfall Unfallaktenzeichen des Unfallversicherungstr gers Bei Entgeltbescheinigungen an die Unfallversicherungstr ger ist das Unfallaktenzeichen zwingend anzu geben Diese entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung durch dem Unfallversicherungstr ger Unfalltag Sofern bekannt hier der Unfalltag anzugeben Institutionskennzeichen des Unfallversicherungstr gers Bei Entgeltbescheinigungen an die Unfallversicherungstr ger ist das Institutionskennzeichen zwingend anzugeben Diese entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung durch dem Unfallversicherungstr ger Lohnsteuerfreie Zuschl ge im letzten Entgeltabrechnungszeitraum In der gesetzlichen Unfallversicherung werden lohnsteuerfreie Zuschl ge f r Sonntags Feiertags und Nachtarbeit SFN Zuschl ge bei der Berechnung von Geldleistungen ber cksichtigt Steuerfreie aber ggf beitragspflichtige SFN Zuschl ge sind dem beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt hinzuzurechnen und sind deshalb nicht hier sondern bei Bruttoentgelt im letzen Entgeltabrechnungszeitraum zu ber
106. das einmalige Arbeitsentgelt zahlt laufendes Arbeitsentgelt bezogen worden ist Bei Einmalzahlungen die innerhalb der Gleitzone 400 01 800 00 EUR liegen ist die tats chliche nicht die beitragspflichtige Bruttoeinmalzahlung anzugeben Beitragsfrei f r den Aufbau einer privaten Altersversorgung umgewandelte Teile von Einmalzahlungen d rfen nicht gemeldet werden Bei Arbeitsunfall oder Berufskrankheit sind die gesamten Einmalzahlungen unabh ngig von der Bei tragspflicht zu melden Sofern Einmalzahlungen vom Arbeitgeber zur ckgefordert werden z B wegen Beendigung des Arbeits verh ltnisses ist die Krankenkasse zu informieren Der 12 Monats Zeitraum endet mit dem Entgeltabrechnungszeitraum der f r die Berechnung des laufen den Krankengeldes ma gebend ist Seefahrt Bei Durchschnittsheuern nach Abschnitt G der Beitrags bersicht sind hier die in den letzten 12 abgerech neten Monaten vor Beginn der AU med Leet bzw LT geleisteten beitragspflichtigen Einmalzahlungen anzugeben z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Gewinnbeteiligung wenn sie nicht in die Durchschnittsheuer eingeflossen sind RV Aufgrund der unterschiedlichen Beitragsbemessungsgrenzen ist in den Versicherungszweigen jeweils der beitragspflichtige Teil der im letzten Zeitjahr zugeflossenen Einmalzahlungen zu melden AV siehe Ausf hrungen zu RV Die Arbeitsunf higkeit begann w hrend des Bezugs von Transfer Kurzarbeitergeld Bruttoarbeitsentgelt das f r d
107. de der Beitragsabf hrungspflicht ein wenn diese der Zahlstelle zuvor auferlegt war Das Meldepflichtende wird nach vier Gr nden unterschieden die im Feld Meldegrund mit 6 9 geschl sselt werden siehe nachfolgend Der Meldegrund Ende ist sowohl in den Meldungen der Krankenkasse als auch denen der Zahlstelle vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Krankenkasse als auch von der Zahlstelle erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Krankenkasse vom Ende durch eine Meldung der Zahlstelle Meldegrund 3 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die Zahlstelle zu erstatten und umgekehrt Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassenwechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Beginn abgeben Das Datum Ende KZ Beitragsabf hrungspflicht richtiger Meldepflichtende muss g ltig bermittelt wer den Der Datenbaustein Name DBNA muss jeder Meldung zum Meldepflichtende angef gt sein sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 107 Wurde eine Meldung mit Meldegrund 6 9 irrt mlich abgegeben muss sie durch eine Stornomel dung siehe Storno mit Meldegrund 6 9 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrun
108. des Erstattungsantrages Postausgang Gesendet Fehler Erst Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse die f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 13 3 4 Register Zahlstellen Hier werden die bereits erstellten Zahlstellenmeldungen f r Versorgungsbezieher angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus der Zahlstellenmeldung Postausgang Gesendet Fehler Erst Datum Erstellungsdatum der Zahlstellenmeldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Versorgungsbeziehers Vorname Vorname des Versorgungsbeziehers Firma Zahlstelle sv net Benutzerhandbuch Extras 133 Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederhe
109. die Entgeltfortzahlung ihren Rechtsgrund nicht im EFZG hat Wird der Arbeitnehmer innerhalb von 12 Monaten infolge derselben Krankheit wiederholt arbeitsunf hig so werden die Zeiten zusammengerechnet Wenn jedoch der Arbeitnehmer zwischen zwei Arbeitsunf higkeitszeiten infolge derselben Krankheit mindestens 6 Monate wieder arbeitsf hig war so erwirbt er einen neuen Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis l ngstens 6 Wochen 3 EFZG 6 Wochen Frist Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht nur f r h chstens 42 Kalendertage Hat der Arbeitnehmer am Tage des Beginns der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet so beginnt die Frist mit dem darauf folgenden Kalendertag Hat der Arbeitnehmer dagegen am Tage des Eintritts der Arbeitsunf higkeit berhaupt keine Arbeitsleis tung erbracht so beginnt die Frist am gleichen Tage Hinweis f r seem nnische Arbeitnehmer Zeiten w hrend der ein Arbeitnehmer an Bord bereits beitsunf hig war sind auf die 6 Wochen Frist anzurechnen Bis zu dem Tage an dem das Besatzungs mitglied das Schiff verl sst ist jedoch Heuer nach 48 Abs 1 Satz 1 des Seemannsgesetzes zu zahlen Die Aufwendungen bis zu diesem Tage sind keine Aufwendungen nach dem EFZG Sie k nnen dem Ar beitgeber daher nicht erstattet werden H he der Entgeltfortzahlung Der Arbeitnehmer hat grunds tzlich Anspruch auf Arbeitsentgelt das er verdient h tte wenn er nicht durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleis
110. die monatlichen Werte bei Anwendung der Gleitzonenregelung oder der berschreitung der Beitragsbemessungsgrenze aufgrund einer Mehrfachbesch ftigung Das Bundesministerium f r Gesundheit GMB hat den durchschnittlichen Zusatzbeitrag nach 242 a SGB V f r das Jahr 2012 auf 0 Euro festgelegt und diesen Wert am 28 10 2011 im Bundesanzeiger be kanntgegeben Damit besteht f r das Jahr 2012 keine Notwendigkeit zur Durchf hrung des Sozialausgleichs Deshalb wird dieses Meldeverfahren f r Zwecke der Durchf hrung des Sozialausgleichs im Jahr 2012 faktisch ausgesetzt Die nach 28a Abs Nr 10 in Verbindung mit Abs 4 SGB IV ab 1 1 2012 vorgesehenen monatlichen Meldungen der Arbeitgeber in den F llen der versicherungspflichtigen Mehrfachbesch ftigung sind jedoch nicht von der vorgenannten Aussetzung erfasst da sie zur Feststellung der Anwendung der Gleitzonen regelung und des berschreitens der Beitragsbemessungsgrenzen bei Mehrfachbesch ftigung von den Krankenkassen zwingend ben tigt werden Das bedeutet ab dem 1 1 2012 sind Monatsmeldungen nur f r Arbeitnehmer zu erstellen die versiche rungspflichtige Besch ftigungen bei mehreren Arbeitgebern aus ben Im Einzelfall wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse 1 5 1 2 GKV Monatsmeldung Diese GKV Monatsmeldung wird zum 1 1 2012 in der Version 12 0 in sv net als Bestandteil der Meldung zur Sozialversicherung aufgenommen Als Meldegrund gil
111. die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name der Firma Hier ist die Bezeichnung des Arbeitgebers einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Arbeitgebers anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Ort Bei Inlandsanschriften wird der Ort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Besch ftigte r Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Sofern eine Versicherungsnummer noch nicht vorliegt erstellen Sie bitte sofern noch nicht ge schehen die Anmeldung zur Sozialversicherung an die f r den Besch ftigten zust ndige Krankenkasse bzw die Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten Personalnummer Tragen Sie hier die Personalnummer des Mitarbeiters sofern vorhanden ein Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Tit
112. dungen angepasst Folgende Anderungen ergeben sich K nfig ist die Angabe von bis zu 9 Gefahrtarifstellen m glich Neuaufnahme folgender UV Gr nde 07 Arbeitnehmer der UV Tr ger bisherige Gefahrtarifstelle 77777777 A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft bisherige Gefahrtarifstelle 88888888 A09 Beitrag zur Unfallversicherung wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen wie z B Kopfpauschale Bisherige Gefahrtarifstelle 99999999 B01 Entsparung von ausschlie lich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B02 Keine UV Pflicht wegen Auslandsbesch ftigung Versicherungsfreiheit in der UV gem SGB VII C01 Entsparung von bertragenem Wertguthaben durch die DRV Bund Diese nderungen wirken sich selbstverst ndlich auch auf sv net aus K nftig ist die Angabe von bis zu 9 Gefahrtarifstellen in einer Meldung m glich Neu hinzugekommen ist der UV Grund Dieser ist u U anzugeben wenn kein UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt wurde In erster Linie bei fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 Sobald die 2 Zeile gef llt wird steht dem Anwender eine weitere Zeile zum Bef llen zur Verf gung Beim Bef llen der dritten Zeile eine Vierte usw bis max 9 Zeilen 1 7 Neuerungen in Version 11 0 1 7 1 Stornierung von Beitragsnachweisen Analog der anderen Verfahren DE V Meldungen AAG Erstattungsantr ge k nnen Beitragsnachwei se
113. e E Mail in der inm mitgeteilt wird dass zu dieser Meldung mit eindeutiger Transaktionsnummer eine Fehlermeldung vorliegt Die Vorge hensweise zur Fehlerbereinigung wird in dieser E Mail beschrieben Der Anwender startet sv net classic ber die Funktion Journal und dort die Funktion R ckmeldung k nnen im Men Info die aktuellen Informationen inklusive vorliegender Versicherungsnummern bzw Fehlermeldungen abgerufen werden Die weitere Vorgehensweise zur Fehlerbereinigung finden Sie unter Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtiger Hinweis Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gew hrleisten ist es wichtig dass Ihre hinterlegte E Mail Adresse immer aktuell ist Wir bitten Sie deshalb Ihre E Mail Adresse auf Aktualit t zu berpr fen W hlen Sie hierzu im Postausgang die Funktion Optionen und dort Benutzerdaten ndern Sofern Ihre E Mail Adresse nicht mehr aktuell ist ndern Sie diese bitte ab Sie erhalten anschlie end automatisch eine neue Registrierungs E Mail Verfahren Sie bitte wie dort beschrieben 1 9 4 Rechtliche nderungen Durch die nderung der Pr fkriterien bei den Datenannahmestellen ergaben sich folgende nderungen der Version 9 1 0 sv net Benutzerhandbuch Einleitung 19 Angaben zur Unfallversicherung Die Angaben zur Unfallversicherung d rfen nicht angegeben werden bei Meldungen f r Personengruppe 108 Bezieher von Vorruhestandsgeld Meldungen mit den Meldegr nden 70 Jah
114. e Zahlstelle erfolgen dann ber diesen Kommunikationsweg Wechsel der Meldestelle Abrechnungsstelle Steuerberater Entgeltabrechnungssoftware usw Sofern sich durch den Wechsel der Meldestelle die Kommunikationsdaten z B E Mail Adresse der Zahl stelle bei den Krankenkassen ndern ist unverz glich eine Pseudomaldung an jede betroffene Kranken kasse zu schicken Nur so ist gew hrleistet dass R ckmeldungen durch die Krankenkassen korrekt bei der Zahlstelle ankommen In beiden F llen aktivieren Sie im Formular ganz oben Pseudomeldung W hlen die zust ndige Kran kenkasse aus und tragen unter Zahlstelle die Betriebsnummer Name und Anschrift der Zahlstelle ein Diesen Vorgang f hren Sie bitte f r jede betroffene Krankenkasse durch Personalauswahl Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter Personal sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 93 auswahl finden Sie die Daten der angelegten Versorgungsbezieher W hlen Sie den Versorgungsbezie her aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein bei der der Versorgungsbezugs empf nger versichert ist Wurde die Krankenkasse bereits e
115. e der Durch schnittsheuer die in Euro umgerechnete Bruttoheuer einschlie lich Bek stigungssatz mit Ber cksichti gung von Sonderzulagen anzugeben Bei Durchschnittsheuern nach Abschnitt G der Beitrags bersicht sind die in den letzten 12 abgerechneten Monaten vor Beginn der AU med Leet bzw LT geleisteten beitragspflichtigen Einmalzahlungen im Feld Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate in der Erfassungs maske Allgemein Entgelt anzugeben z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Gewinnbeteiligung wenn sie nicht in die Durchschnittsheuer eingeflossen sind Nettoheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Siehe hierzu die Ausf hrungen zu Grund der Abgeltung 10 Meldungen f r Versorgungs bezieher Zahlstellenverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach eine Meldung f r Versorgungsbezieher erstellen und elektronisch an die zust ndige Krankenkasse bermitteln Siehe auch Meldevorg nge der Zahlstelle Bevor Sie mit sv net f r eine Zahlstelle Zahlstellenbetriebsnummer erstmalig eine Meldung verschicken k nnen ist eine Zusatzregistrierung erforderlich Hintergrund Sobald die Zahlstelle den elektronischen Meldedialog mit der Krankenkasse er ffnet hat meldet die Krankenkasse z B Tod Kassenwechsel des Versorgungsbeziehers usw elektronisch an die Zahlstelle Damit diese Meldungen von sv net an den be rechtigten Mitarbeiter bei dieser Zahlstelle weitergeleitet
116. e dieses Feld Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Adresse Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein Abweichende Korrespondenzanschrift Sofern eine abweichende Korrespondenzanschrift existiert f llen Sie bitte diesen Block Name Tei Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein sv net Benutzerhandbuch Meldungen zur Betriebsdatenpflege 67 Postleitzahl zustellbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Post leitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g l
117. e vom Ende durch eine Meldung der Krankenkasse braucht sie ihrerseits keine En demeldung an die Krankenkasse zu erstatten Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassen wechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse eine Meldung Be willigung Beginn abgeben Das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 3 an die f r den Versor gungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei Ende eines laufenden Versorgungsbezugs die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen Wenn die Versicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 3 nicht nochmals erstat tet zu werden Ist zum Zeitpunkt der Endemeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegangenen Mel dung mit Meldegrund 1 entsprechen Wird bei der Endemeldung das Beginndatum des Versorgungs bezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergan genheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss g ltig bermittelt werden Die H he laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Die Felder zu Kapita
118. eher 16 Wehr Zivildienst 17 Erziehungsurlaub 18 Praktikant Pr fen Sie den Personenkreis der zu beurteilenden Person Ma gebend ist der Personenkreis der Haupt erwerbst tigkeit Besch ftigen Sie z B eine Hausfrau oder einen Studenten ist dieser Personenkreis auszuw hlen bt der zu beurteilende Mitarbeiter die Hauptbesch ftigung Haupterwerb bei Ihnen aus oder die zu be urteilende Person ist nicht im Verzeichnis vorhanden ist in der Regel der Personenkreis Arbeitnehmer zu w hlen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 119 Ausnahmen und individuelle Beurteilungsf lle sind in diesem komplexen Gebiet m glich Wenden Sie sich in diesen F llen an die zust ndige Krankenkasse Seit Nach Auswahl bestimmter Personenkreise wird ein Ab Datum verlangt Dies ist wichtig f r die Bildung der Jahresfrist Dieses Datum ist bei folgenden Personenkreisen einzugeben Pension r Bez Altersversorgung Rentner Altersrentner Vollrente Rentner BU teilweise Erwerbsminderung Rentner EU volle Erwerbsminderung Student ordentlich studierend Wehr Zivildienst Erziehungsurlaub Bei den anderen Personenkreisen ist keine Eingabe m glich Vorlage von Bescheinigungen Bescheide Abh ngig von der Auswahl des Personenkreises wird nach der Vorlage einer Bescheinigung oder eines Bescheides gefragt 2 bei Auswahl Student oder Praktikant mit Zwischenpraktikum Die Studienbescheinigung lag vor Lassen Sie sic
119. einen Generalauftrag handelt an die ausgew hlte Krankenkasse bermittelt Sofern Sie von dem zust ndigen Unfallversicherungstr ger eine Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung erhalten aktivieren Sie hierzu auf der ersten Seite der Erfas sungsmaske im Block Empf nger Unfallversicherung das Feld Die Entgeltbescheinigung soll an den Unfallversicherungstr ger gesendet werden Die bermittlung erfolgt dann ber die ausgew hlte Kran kenkasse an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger Der Meldegrund 22 wird ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger bermittelt Der Meldegrund 31 wird ber die ausgew hlte Krankenkasse an die BA bermittelt Als Reaktion auf den Meldegrund 41 erhalten Sie von der zust ndigen Krankenkasse die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten mit dem Meldegrund 61 zur ckgemeldet Sobald die R ckmeldung der Kasse vorliegt erhalten Sie eine E Mail in der Sie ber den m glichen Abruf informiert werden Sofern bereits eine Zusatzregistrierung durchgef hrt wurde k nnen die Informationen ber den Info Bereich abgerufen werden Ansonsten erhalten Sie eine E Mail in der Sie aufgefordert werden sich zus tzlich zu registrieren Beachten Sie hierzu bitte die Ausf hrungen zur Zusatzregistrierung sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 69 Wichtiger Hinweis Die folgenden Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzel
120. eitet Fehler bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festge stellt Klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ckmeldung Ggf kontaktieren Sie bitte den Sozi alversicherungstr ger Das bedeutet dass der Status Verarbeitet der bisher mit der Farbe Gr n gekennzeichnet war weggefallen ist Ab der neuen Version gibt es nur noch die Farbe Rot bei Fehlern 1 5 Neuerungen in der Version 12 0 1 5 1 Meldeverfahren aufgrund der Einf hrung eines Sozialausgleichs 1 5 1 1 Allgemeines Zum 1 1 2012 treten die Regelungen ber den Sozialausgleich nach 242b SGB V in Kraft Zur Pr fung und Durchf hrung des Sozialausgleichs in der gesetzlichen Krankenversicherung haben Ar beitgeber ab 1 1 2012 bei Mehrfachbesch ftigten f r unst ndig Besch ftigte und in den F llen in denen der Besch ftigte weitere in der gesetzlichen Krankenversicherung beitragspflichtige Einnahmen erzielt soweit bekannt eine monatliche Meldung an die zust ndige Einzugsstelle abzugeben 28a Absatz 1 Satz 1 Nr 10 in Verbindung mit Absatz 4a SGB IV Diese Meldung ist auch abzugeben sofern der Ar beitgeber den Anspruch auf Sozialausgleich nicht vollst ndig durch eine Verringerung des monatlichen Beitragsanteils des Arbeitnehmers begleichen kann 8242b Absatz 2 Satz 4 SGB V Die GKV Monatsmeldung ist mit dem Datensatz Meldung DSME und dem Datenbaustein Krankenversi cherung DBKV zu erst
121. eitrag und ist insoweit nicht bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts zu ber cksichtigen BSG Urteil vom 6 Februar 1991 1 3 RK 3 89 USK 9101 Diese Aussage bezieht sich jedoch nicht auf Personen die Beitr ge zur berufsst ndi schen Versorgungseinrichtung entrichten Wenn ein Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum ein einmalig gezahltes Arbeitsentgelt erh lt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt das ohne Einmalzahlung erzielt worden w re ein Sozialausgleich erh lt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt welches ohne Ber cksichtigung des Sozialausgleichs erzielt worden w re ein Bruttoarbeitsentgelt erh lt in welchem Sachbez ge enthalten sind hierbei ist das Nettoarbeits entgelt fiktiv aus Geldleistungen und Sachbez gen zu ermitteln ein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone 400 01 800 00 erh lt Hierbei ist aus dem tats chlichen nicht dem beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt ein fiktives Nettoarbeitsentgelt auf der Basis der allgemeinen Beitragsermittlungsgrunds tze also ohne Ber cksichtigung der besonderen beitrags rechtlichen Regelungen f r die Gleitzone zu ermitteln Hintergrund ist dass die besondere Beitrags berechnung bei der Berechnung der Sozialleistung keine Ber cksichtigung findet Daher hat eine fikti ve Nettoarbeitsentgeltberechnung auf der Basis der normalen Beitragsberechnung zu erfolgen 47 Abs 1 Satz 8 SGB V 846 1 Satz 2 SGB IX od
122. eits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Ge samtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf h rung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 55 7 1 7 Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleisgsgesetz AAG Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunf higkeit U1 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Arbeitsunf higkeit U1 zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formu
123. eitsentgeltgrenze und ist dadurch krankenversicherungsfrei Das Feld KV Pflicht ist zu deaktivieren Mit lt OK gt best tigen Sie Ihre Eingabe sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 125 11 4 Weitere Bewertungsfunktionen 11 4 1 Meldung zur Sozialversicherung aus Bewertung erstellen Mit der Funktion lt Meldung gt k nnen Sie eine Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbei ter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg einge stellt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt den Button lt Meldung gt Sie erhalten das Fenster Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Weitere Vorgehensweise siehe Auswahl Mel dung zur Sozialversicherung 11 4 2 Protokoll Nachdem Sie alle Daten f r ein Meldeereignis eingegeben haben f hrt sv net classic automatisch eine komplette Bewertung sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des ausgew hlten Mitarbeiters durch W hlen Sie in der Men leiste der Maske Bewertung die Funktion lt Protokoll gt Sie erhalten die Druck vorschau des Protokolls Dem Protokoll entnehmen Sie folgende Informationen das Bewertungsdatum Name Vorname Personalnummer und Geburtsdatum des Mitarbeiters der bewertet wird Personengruppe Personenkreis Besch ftigt als T tigkeit seit seit wann besch ftigt bis Ende des Besch ftigungszeitraums bei Betriebsnummer und Firma Beitragsgruppen Das
124. el Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsan geh rigkeit gelten entsprechend Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen auszuw h len Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 71 Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Ansprechpartner Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Anforderung Vorerkrankungsmiitteilung Mit dem neuen Verfahren hat der Arbeitgeber die M glichkeit anrechenbare Vorerkrankungszeiten elekt ronisch bei der zust ndigen Krankenkasse abzufragen W hlen Sie hierzu in der Meldeauswahl den Ab gabe
125. elentgeltberechnung heranzuziehen wenn er noch keine 4 Wochen umfasst weil das Besch ftigungsverh ltnis erst w hrend dieses Abrechnungszeitraumes begann Sofern bei Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT ein abgerechneter Entgeltabrechnungszeit raum von mindestens 4 w chiger Dauer noch nicht vorliegt weil das Arbeitsverh ltnis erst w hrend des laufenden Entgeltabrechnungszeitraums aufgenommen wurde ist grunds tzlich das vom Beginn des Be sch ftigungsverh ltnisses an bis zum Tage vor Eintritt der AU Freistellung med Leist bzw LT erzielte Arbeitsentgelt der Berechnung des Regelentgelts zugrunde zu legen Hat die Besch ftigung erst im Laufe des vor Beginn der AU Freistellung med Leet bzw LT abgelaufe nen aber noch nicht abgerechneten Abrechnungszeitraums begonnen so ist die Zeit vom Beginn der Besch ftigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraumes ma gebend Ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum zwar zu Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT abge rechnet aber noch nicht abgelaufen so ist der vorherige Entgeltabrechnungszeitraum ma gebend Ist der Arbeitnehmer erst im Laufe dieses Abrechnungszeitraums eingestellt worden so ist die Zeit vom Be ginn der Besch ftigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraums zu bescheinigen Ende Es ist das Ende des Zeitraums einzutragen Brutto Hier ist das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum erzielte laufende beitragspflichtige Arbeitsentgelt ohne Ber cksichtigung der Beso
126. en Anzugeben sind Dezimalstunden z B 1 Stunden sind 1 50 Stunden sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 81 Sofern sich Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befinden und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielen ist die Anzahl der Stunden f r den Entgeltabrechnungszeitraum zu melden welche dem um das Wertguthaben reduzierten der Beitrags pflicht unterliegenden laufenden Arbeitsentgelt entsprechen Vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Anzugeben ist die mit dem Arbeitnehmer vereinbarte Anzahl der regelm igen w chentlichen Arbeits stunden Im Allgemeinen wird diese Stundenzahl mit der tarifvertraglichen bzw betriebs blichen Arbeitszeit bereinstimmen Sofern innerhalb eines Betriebes mehrere unterschiedliche w chentliche Ar beitszeiten vereinbart sind ist die mit dem jeweiligen Arbeitnehmer vereinbarte individuelle regelm ige w chentliche Arbeitszeit ma gebend Bei unterschiedlichen regelm igen w chentlichen Arbeitszeiten f r Sommer und Winterzeiten ist die auf das Jahr bezogene regelm ige w chentliche Arbeitszeit anzugeben Sofern sich Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befinden und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielen ist die vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitzeit zu melden welche dem um das Wertguthaben red
127. en Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist von der Zahlstelle jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Krankenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen gewesen w ren Dadurch werden auch die Formulare f r den Zahlstellen Beitragsnachweise f r die Version 12 0 in sv net angepasst und folgendes Feld neu aufgenommen 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich Durch die Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2012 wird im Jahr 2012 faktisch kein Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweis zeitr ume f r das Jahr 2012 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer identisch sein mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen Beim Ausf llen der Erfassungsmaske in sv net classic wird der Betrag f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2012 automatisch in das jeweiligen Feld ohne Sozialausgleich bernommen Gleichzeitig wurde das Feld f r den Rechtskreis aus dem Datensatz und somit auch aus der Erfassungs maske in sv net gestrichen da diese Information nicht mehr notwendig ist 1 5 6 Zahlstellenmeldeverfahren Folgende nderungen erfolgen im Zahlstellenmeldeverfahren mit der Version 12 0 1 Textliche Anpassung der Abgabegr nde 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs 2 nderung d
128. en den Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist vom Arbeit geber jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Kran kenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen ge wesen w ren 28f Abs 3 Satz 5 SGB IV Diese Verpflichtung besteht nicht wenn es sich um Pau schalbeitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig entlohnte Besch ftigte nach 249b SGB V han delt Dadurch werden folgende Felder neu aufgenommen 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich 3000 Beitrag zur Krankenversicherung erm igter Beitrag ohne Sozialausgleich Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Durch die Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2012 wird im Jahr 2012 faktisch kein Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweis zeitr ume f r das Jahr 2012 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer identisch sein mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen Beim Ausf llen der Erfassungsmaske in sv net classic werden die Betr ge f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2012 automatisch in die jeweiligen Felder ohne Sozialausgleich bernommen F r seem nnisches Personal ist ausschlie lich der besondere Beitragsnachweis der See Krankenkasse zu verwenden Es k n
129. en und Erstell zeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet wer den dass die Zahlstelle die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneumeldung erfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeit punkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft 10 2 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein eigener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Der Korrekturmeldung muss immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalten ergibt bei der Zahlstelle das richtige Bild 10 2 4 nderung zum laufenden Versorgungsbezug Als nderung ist im Zahlstellenmeldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum Anderungsvortag bestehen bleiben damit enden und ab dem Anderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen blei ben ist daf r keine Anderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und korri gierte Neumeldung erforderlich nderbar sind Versicherungsnummer und
130. en und verm genswirksame Leistungen zu melden Die folgenden werden f r eine vergleichbare Vollzeitbesch ftigung ben tigt auch wenn zuletzt eine Teilzeitbesch ftigung ausge bt wurde Bei Stundenlohn vgl Feld St ndliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung St ndliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Alternativ zum monatlichen Arbeitsentgelt ist bei Stundenlohn das st ndliche Bruttoarbeitsentgelt zu mel den Tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit Hier ist die tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitbesch ftigten zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Derzeit g ltiger Tarifvertrag vom Hier ist das Datum des Abschlusses des derzeit g ltigen Tarifvertrages zu melden sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 89 Angabe ma gebenderfr Tarifgemeinschaft Tarifvertrag Angabe der ma gebenden Tarifgemeinschaft oder des ma gebenden Tarifvertrages Freitext Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Ma gebendefr Tarifgemeinschaft Tarifvertrag Folgende Schl ssel werden zur Auswahl angebogen 1 Tarif West 2 Tarif Ost 3 nach dem orts blichen Arbeitsentgelt nur wenn jegliche tarifvertragliche Regelung fehlt 4 keine Angaben m glich Sofern Angaben zu einer tarifvertraglichen Regelung nicht m
131. enkasse versichert ist oder Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem durch f hren Sofern der Besch ftigte Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Be sch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine Endabrechnung oder Zwischenabrechnung handelt Arbeitsunf higkeit ist auf Arbeitsunfall oder Berufskrankheit zur ckzuf hren Liegt der Arbeitsunf higkeit f r die diese Abrechnung erfolgt ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit zugrunde w hlen Sie bitte Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein War der Arbeitnehmer wegen Sch digung durch einen Dritten arbeitsunf hig Wurde die Arbei
132. er eine Entgeltumwandlung zum Aufbau einer privaten Altersversorgung durchf hrt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt das ohne Entgeltumwandlung erzielt worden w re ist das Nettoarbeitsentgelt nach folgendem Berechnungsschema fiktiv zu ermitteln Steuer Sozialversicherungs Nettoarbeitsentgelt C beitr ge B Gesamt Bruttoarbeitsentgelt Gesamt Bruttoarbeitsentgelt Laufendes Bruttoarbeitsentgelt Einmalig gezahltes Arbeits Einmalig gezahltes Arbeits Lohn und Kirchensteuer sowie entgelt entgelt Solidarit tszuschlag A Sozialversicherungsbeitr ge B wie gesetzliche Abz ge behandelt werden auch o ggf Freiwillige KV PVBeitr ge o ggf Pflichtbeitr ge der Arbeitnehmer zu berufs st ndischen Versorgungs einrichtungen o ggf Umlage zur Finanzierung des Zuschuss Wintergeldes und des Mehraufwands Wintergeldes o Arbeits und Arbeitnehmer kammerbeitr ge Bremen und Saarland fiktives steuerrechtliches laufendes Bruttoarbeits Nettoarbeitsentgelt C Bruttoarbeitsentgelt entgelt davon Lohn und Kirchen davon Sozialversicherungs steuer sowie Solidarit tszu beitr ge ohne Ber cksichti schlag unter Ber cksich gung des Sozialausgleichs tigung aller Steuerabzugs merkmale inklusive Hinzu rechnungsbetr ge Entgeltart Monatsgehalt oder festes Monatsentgelt sind solche Bez ge deren H he nicht von den im Monat geleis teten Arbeitstagen bzw Arbeitsstunden oder de
133. er Gefahrtarifstelle bernommen Im Feld Gefahrtarifstelle werden die Gefahrtarifstellen zur Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle zur Aus wahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Erfassung m glich F r alle anderen in sv net integrierten Verfahren ist der R ckweg derzeit nicht m glich Beachten Sie bitte folgenden Ablauf Der Anwender versendet mit sv net eine DE V Meldung Im Journal erh lt diese Meldung Transaktion den Status Offen Die sv net Clearingsstelle der ITSG verschickt diese Meldung in Form eines DE V Datensatzes an die Datenannahmestelle der zust ndigen Krankenkasse bzw Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten bzw DSRV Bund bei Sofortmeldungen Dort wird die Meldung auf Plausibilit t gepr ft Ist die Meldung korrekt wird sie verarbeitet Gleichzeitig erfolgt eine elektronische Verarbeitungsbest tigung an die sv net Clearingsstelle der ITSG Ist die Meldung fehlerhaft d h sie kann nicht verarbeitet werden erfolgt eine elektronische Fehlermel dung an die sv net Clearingsstelle der ITSG Die ITSG Clearingstelle verarbeitet diese R ckmeldungen Im Regelfall also bei fehlerfreier Verarbeitung wird der Status dieser Meldung Transaktion im Journal auf Verarbeitet ge ndert Im Ausnahmefall also bei einer fehlerhaften Meldung wird der Status dieser Meldung Transaktion im Journal auf Fehler ge ndert Der Anwender der die fehlerhafte Meldung erstellt hat erh lt ein
134. ergeladen werden 3 Inbetriebnahme 3 1 Allgemeines Dieses Kapitel des Benutzerhandbuchs soll als Anleitung dienen Sie Schritt f r Schritt durch die erforder lichen Programmpunkte und Bildschirmmasken f r die Inbetriebnahme zu f hren Die nachfolgenden Un terkapitel sollten nacheinander ausgef hrt werden Dieses Benutzerhandbuch verzichtet auf Detailerl ute rungen z B einzelner Eingabefelder Diese erhalten Sie ber die Online Hilfe mit der Funktionstaste lt F1 gt oder wenn vorhanden auch ber den Button lt Hilfe gt 3 2 Start von sv net classic Klicken Sie auf Start gt Programme gt svnet und anschlie end auf das Programmicon sv net 12 0 Der Programmaufruf erfolgt ohne Benutzername und Passwort Zur Absicherung der Anwendung empfeh len wir Ihnen die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Weitere Informatio nen hierzu finden Sie im Kapitel Benutzer verwalten E sv net classic 12 1 0 lolx Stammdaten Extras 2 E nm 3 D Festen Inne m unten t Zi Meldung zur Sozialversicherung Beittagsnachweis Erstattung Betriebsdatempfloge Fntgeitbescheinigung Zahlmellen Meldung C3 Elektronischer Versand Postausgang 1 3 3 Aktivierung der Internetkomponente Dieses Kapitel beschreibt alle Schritte die erforderlich sind damit Ihr System f r die Daten bermittlung per Internet aktiv ist Sie haben bisher noch
135. ermonate stellen keine Drei Monats Frist dar und brauchen deshalb nicht zusammenh ngend zu verlaufen Wesentliche nderungen des Inhalts des Arbeitsverh ltnisses wie z B der Wechsel von einem Ausbil dungs ein Gesellen oder Angestelltenverh ltnis sind nur zu ber cksichtigen wenn sie vor Beginn der Schutzfrist nach 3 Abs 2 MuSchG liegen In einem solchen Fall ist das Arbeitsentgelt aus dem Ausbil dungsverh ltnis unber cksichtigt zu lassen Tritt die wesentliche Anderung im Besch ftigungsverh ltnis erst kurz vor Beginn der Schutzfrist ein und liegen daher keine drei abgerechneten Kalendermonate vor so ist f r den nicht beurteilbaren Zeitraum auf das Arbeitsentgelt einer gleichartig Besch ftigten abzustel len Gleiches gilt wenn ein Besch ftigungsverh ltnis erst w hrend der Schutzfrist aufgenommen wurde Wurde ein Arbeitsverh ltnis erst kurz vor dem Beginn der Schutzfrist aufgenommen und liegen daher noch keine drei abgerechneten Kalendermonate vor ist auf den Zeitraum vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses bis zum Ende des letzten vor Beginn der Schutzfrist abgerechneten Kalen dermonats abzustellen Ende Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Es ist das Ende des letzen Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Arbeitsstunden Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Die Angaben zu den Arbeitsstunden sind entbehrlich wenn kein Arbeitsentgelt ausgefallen ist oder mit der Arbeitnehmerin feste Monatsbez ge vereinbart si
136. ersicherte nach Vollendung des 23 Lebensjahres keine Elterneigenschaft nachgewiesen haben Ma gebend f r die Pr fung der Voraussetzungen Alter Elterneigenschaft ist im Zusammenhang mit der Meldung des Arbeit gebers im Rahmen des Datenaustausches der Monat in dem die Entgeltersatzleistung beginnt Teilnahme Arbeitszeitmodell Falls der Arbeitnehmer zu Beginn der AU Freistellung LT an einem Arbeitszeitmodell im Sinne des Geset zes zur sozialrechtlichen Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen Wertguthaben teilnimmt ist dies entsprechend zu kennzeichnen Tritt eine flexible Arbeitszeitregelung nach Beginn der AU Freistellung med Leist LT ein ist der Sozial leistungstr ger hier ber gesondert durch den Arbeitgeber zu informieren Arbeitsbeschaffungsma nahme Es ist zu kennzeichnen ob es sich bei dem Besch ftigungsverh ltnis um eine Arbeitsbeschaffungsma nahme handelt Die Angabe wird zur korrekten Verbeitragung der Entgeltersatzleistung ben tigt Bei Beginn der Arbeitsunf higkeit Freistellung Ma nahme bzw im letzten Entgelt abrechnugnszeitraum wurde Kurzarbeitergeld gew hrt Art Tritt w hrend des Bezugs von Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld die AU oder die Freistellung ein bzw beginnt die med Leist oder die LT ist im Entgelt das Arbeitsentgelt aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Kurzarbeit zu melden Tritt w hrend des Bezuges von Transfer KUG die AU oder die Freistell
137. ert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 49 Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeit
138. erung 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR 2 Gleitzone Die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das Datum von einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der Anderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in den F llen in denen das einmalig ge zahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarung
139. erungspflichti ges Entgelt ist das erzielte Bruttoentgelt bis zum H chstjahresarbeitsentgelt in der Unfallversicherung zum Beispiel ein beurlaubter verbeamteter Lehrer der in einer Privatschule t tig ist Studenten in einem vorgeschriebenen Zwischenpraktikum mit der Beitragsgruppe 0000 zur Sozialver sicherung F r die unfallversicherungsrechtliche Beurteilung von Praktika ist es unerheblich ob diese in der Studien oder Pr fungsordnung zwingend vorgeschrieben sind oder freiwillig geleistet werden Es besteht Versicherungsschutz ber das Praktikumsunternehmen Privat Krankenversicherte in einer geringf gig entlohnten Besch ftigung in der auf die Rentenversiche rungsfreiheit verzichtet wurde und zu der eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht zugunsten einer Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung vorliegt zum Beispiel eine Apo thekerin die als geringf gig entlohnte Besch ftigte auf die Rentenversicherungsfreiheit zugunsten der Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung verzichtet und privat krankenversi chert ist Werkstudenten in einer Besch ftigung zu der eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht zu gunsten einer Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung vorliegt zum Beispiel ein Tierarzt im Zweitstudium ist Mitglied einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung und bt als Werkstudent eine T tigkeit als Tierarzt aus Vorausset
140. es laufenden Versorgungsbezugs 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs 4 Bestandsmeldung 2 Neuaufnahme eines Feldes f r die Erfassung der Rentenversicherungsnummer 1 6 Neuerungen in der Version 11 1 1 6 1 Neuaufnahme des Moduls Entgeltersatzleistungen Zum 1 7 2011 wurde das neue Modul Entgeltbescheinigungen f r die Berechnung von Krankengeld Ver letztgengeld Mutterschaftsgeld und bergangsgeld sv net aufgenommen Die Teilnahme am Datenaustausch Entgeltersatzleistungen war f r die Arbeitgeber zun chst optional Die Sozialversicherungstr ger sind allerdings verpflichtet teilnehmenden Arbeitgebern die Mitteilungen zu Entgeltersatzleistungen elektronisch zu bermitteln Zum 01 01 2011 wird der Datenaustausch Entgeltersatzleistungen auch f r die Arbeitgeber verpflichtend Aufgrund notwendig gewordener nderungen und um ein sicheres Anlaufen dieses neuen Verfahrens zu gew hrleisten wurden optional bis zum 30 06 2011 die bisherigen Entgeltbescheinigungen weiterhin ne ben den bereits bestehenden elektronischen Meldungen der Datens tze in den Versionen 4 0 und 5 0 auch in Papierform von den Krankenkassen angenommen sv net bietet deshalb ab der Version 11 1 in der classic Version die M glichkeit folgende Entgeltbeschei nigungen elektronisch zu bermitteln bzw zu empfangen Meldungen der Arbeitgeber an die Sozialleistungstr ger Krankenkassen RV UV BA 01 Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld 02 Entgelt
141. eschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung Bei der Arbeitsagentur als arbeitsuchend Gemeldete der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird dieses Feld deaktiviert ffnen sich folgende weitere Felder Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Kran kenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Am 31 12 2002 privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld ist f r Mitarbeiter zu aktivieren die zu diesem Zeitpunkt versicherun
142. eser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Name Tragen Sie den Familiennamen des Mitarbeiters ein Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Vorname Tragen Sie den Rufnamen des Mitarbeiters ein Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Stra e Hausnummer Land PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung des Besch ftigten ein Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 111 Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Geburtsdatum Tragen Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein Mit der Funktion lt OK gt wird der Mitarbeiter abgespeichert 11 3 Bewertung Besch ftigungen Standardm ig wird das Register lt Firmen Personal gt angezeigt W hlen Sie die Firma und den entsprechenden Mitarbeiter aus Klicken Sie anschlie end auf das Regis ter lt Besch ftigungen gt Sie erhalten eine bersicht aller eingegebenen Besch ftigungszeitr ume und Ereignisse des ausgew hl ten Mitarbeiters Die Daten werden je nach Ereignis die eine Anderung bewirken historisch mit Ab Datum der Anderung angezeigt Die Ereignisse liegen zwischen dem Beginn und dem Ende einer Be sch ftigung Enmen Personal Hes
143. et f r Meldungen zur Sozialversicherung sv net classic ist ein Programm zur Unterst tzung der Arbeitgeber bei der die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung der individuellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch vorgenommen wird Alle f r die Meldungen zur Sozialversicherung An und Abmeldungen Jahresmeldungen usw sowie Beitragsnach weise relevanten Besch ftigungsdaten werden durch sv net classic verwaltet Hierzu geh rt neben der Stammdatenverwaltung f r Firmen Personal Krankenkassen und Besch ftigungsdaten auch das inte grierte aktuelle T tigkeitsschl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit sv net classic ist kein Ersatz f r ein Entgeltabrechnungsprogramm Sozialversicherungs und Steuerantei le werden nicht errechnet Das Produkt bietet dem Arbeitgeber die M glichkeit Meldungen zur Sozialver sicherung und Beitragsnachweise zu erstellen und via Internet an die Krankenkassen zu bermitteln sv net steht f r Sozialversicherung im Internet und geh rt zur Produktfamilie der ITSG GmbH 1 2 Sicherheit bei der bertragung Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der L nder Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern werden durch die Anwendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erf llt Alle Meldedaten werden f r die bertragung durch eine Standard SSL Verschl sselung 128 bit gesch tzt 1 3 Kurz bersicht Dieses Handbuch dient als
144. eweise besch ftigt sind durchgef hrt werden Ansonsten sind die Bez ge unter lt regelm steuerpfl Entgelt gt einzugeben Bitte beachten Sie bei der Eingabe des lt Entgelts f r die Dauer der Besch ftigung gt dass Sie das ge samte Entgelt Einmalbez ge f r den angegebenen Besch ftigungszeitraum eingeben Ansonsten kann dies zu einer falschen Beurteilung f hren Das Programm errechnet den fiktiven Monatsverdienst und stellt den errechneten Betrag in das Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt ein Weitere Eink nfte Monat Ma gebend f r die Beurteilung der Besch ftigung ist auch das sonstige Einkommen des Mitarbeiters z B Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung Der Gesamtbetrag aller sonstigen Eink nfte ist einzutragen Dies ist nur f r Bewertungen vor dem 1 4 1999 wichtig Das Programm ermittelt das Gesamteinkommen und nimmt die Beurteilung entsprechend vor 11 3 1 6 Einmalzahlungen Einmalzahlungen sind Bez ge die nicht f r die Arbeit im einzelnen Monat sondern in gr eren Zeitab st nden gezahlt werden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Tantiemen Jubil umszuwendungen S Bev hinzuf gen f r Baver Hans Betrag Der Betrag der Einmalzahlung ist anzugeben Datum des Bezugs Das Auszahlungsdatum der Einmalzahlung ist einzutragen regelm ig Das Feld ist anzukreuzen wenn es sich um einen regelm ig gezahlten Bezug handelt Regelm igkeit liegt vor wenn der B
145. ezug mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit mindestens einmal j hrlich gezahlt wird Bei der Beurteilung werden nur regelm ige Bez ge ber cksichtigt Zu beachten ist dass eine falsche Eingabe zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren kann In Zweifelsf l len fragen Sie bitte bei der zust ndigen Krankenkasse nach Bezeichnung Eingabe der Bezeichnung des Einmalbezuges z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Bitte dokumentieren Sie jede Anderung der Einmalzahlungen mit dem Ereignis Anderungen im Be sch ftigungsverh ltnis Beispiel Ein Mitarbeiter nimmt zum 1 5 d J eine Besch ftigung auf Eine Einmalzahlung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht vertraglich zugesichert Nach Ablauf der Probezeit z B am 1 9 d J wird eine re gelm ige Weihnachtszuwendung vertraglich zugesichert Der Rechtsanspruch besteht damit ab diesem Zeitpunkt W hlen Sie in der Maske Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Neu Besch ftigungen aus und erfassen den Einmalbezug mit dem Ereignis Anderung im Besch ftigungsverh ltnis ab 1 9 des betreffenden Jahres 11 3 1 7 Geringf gige Diese Registerkarte ist ausschlie lich f r geringf gig Besch ftigte anzuwenden sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 123 a Prim r Personenkreis Ze en Entgelt Einmaibez ge Qeringf gige Verzicht ul PV Pete Er besteht Anspruch ad Famiienweniicherung DK Abbrechen Verzi
146. f gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Recht s nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwi schen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeits los waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 11 3 1 4 Personenkreis Peter Personenkreis Ze en Entgelt Einmaibez ge Geringf gine 00 Abeitnehmer ubi nne aus Abbrechen Sie erhalten die Auswahl folgender Personenkreise 00 Arbeitnehmer 01 Arbeitslose arbeitsuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 03 Hausfrau Hausmann 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BUl teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemeinbildender Schulen 10 Sch ler vor Ausbildung 11 Sch ler nicht allgemeinbildender Schulen 12 Sch ler vor Wehr Zivildienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezi
147. feinander folgen sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 101 Erf hrt die Zahlstelle vom Wechsel der Krankenkasse durch eine Meldung der bisherigen Krankenkasse Meldegrund 6 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die bisherige Krankenkasse zu erstatten wohl aber an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Beginn 10 1 6 Bestandsmeldung Meldegrund 4 Bestandsmeldungen werden zum Stichtagsmonat erstattet Sie k nnen auf Initiative der Zahlstelle z B zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen oder bei Wechsel des Kommunikationspartners und m ssen auf Anforderung einer Krankenkasse vorgesehen j hrlich erstattet werden Bestandsmeldungen erfolgen nicht f r einzelne Versorgungsbez ge sondern f r alle betroffenen Betrof fen sind alle laufenden Versorgungsbez ge im Stichtagsmonat und Kapitalleistungen die im Stich tagsmonat beginnen Bestandsmeldungen m ssen nicht in separaten Dateien sondern k nnen zusammen mit den anderen im Stichtagsmonat anfallenden Meldungen bermittelt werden Andererseits k nnen Bestandsnachmeldun gen in Folgezeiten nach dem Stichtagsmonat anfallen wenn die urspr nglichen von der DAV zur ckge wiesen wurden Bestandsmeldungen m ssen mit dem Meldegrund A an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der Bestandsmeldung eines Versorgungsbezugs die Versicherungsnummer des Versorg
148. fenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein gesch
149. ftigte Mitteilung dass die Beitr ge nach den besonderen Vorschriften der Gleitzone zu berechnen sind mit Angabe des laufenden bzw einmaligen Gesamtentgelts Mitteilung dass die Beitr ge nicht mehr nach den besonderen Vorschriften der Gleitzone zu berechnen sind Diese Meldungen werden bei sv net Anwendern von den Krankenkassen an die Clearingstelle der ITSG elektronisch bermittelt Dort erfolgt die automatische Verarbeitung analog dem Verfahren Entgeltersatzleistungen bzw Zahlstellen Sofern bereits eine Zusatzregistrierung durchgef hrt wurde k nnen die Informationen ber den Info Bereich abgerufen werden Ansonsten erhalten Sie eine E Mail in der Sie aufgefordert werden sich zus tzlich zu registrieren 1 5 2 Neue Personengruppen Im Rahmen der Regelungen zum Sozialausgleich sind zum 01 01 2012 flankierend vier neue Personen gruppenschl ssel in das DEUV Meldeverfahren aufgenommen worden um Besch ftigte eindeutig zu identifizieren die keinen Zusatzbeitrag zu leisten haben Hierzu geh ren 121 Auszubildende deren Arbeitsentgelte die Geringverdienergrenze nicht bersteigen derzeit 325 122 Auszubildende die in einer au erbetrieblichen Einrichtung besch ftigt sind 123 Personen die ein freiwilliges soziales oder kologisches Jahr leisten 144 Auszubildende in der Seefahrt deren Arbeitsentgelte die Geringverdienergrenze nicht bersteigen derzeit 325 Diese Personengruppen werden in sv net neu aufgenommen
150. g ist nicht abzugeben F r geringf gig Besch ftigte nach 8 Absatz 1 Nummer 1 und 2 SGB IV geringf gig ent lohnte oder kurzfristige Besch ftigung Dies gilt auch sofern bei einer geringf gigen Besch f tigung auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet wurde F r Arbeitnehmer die ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind Personengruppe 190 f r Arbeitnehmer die Mitglied einer landwirtschaftlichen Krankenkasse sind f r Besch ftigte die nach 6 Absatz 1 Nummer 1 SGB VI von der Versicherungspflicht befreit und Mitglied in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung sind ben diese Besch f tigten eine Mehrfachbesch ftigung aus oder haben weitere beitragspflichtige Einnahmen er folgt die Erstattung der GKV Monatsmeldung nur an die zust ndige Krankenkasse Grund f r die Besonderheiten W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 00 Grundeinstellung ohne Besonderheiten 01 GKV Monatsmeldung f r unst ndig Besch ftigte 02 GKV Monatsmeldung bei nicht vollst ndigem Sozialausgleich Wichtiger Hinweis Nachdem f r das Jahr 2012 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit in diesem Jahr faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist darf f r Meldezeitr ume die das Jahr 2012 betreffen nur der Grund 00 gemeldet werden sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 35 Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung
151. g nach 58 Absatz 3 SGB anzuwenden ist Fragen im Einzelfall Wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse Angaben zur Unfallversicherung Die Angaben zur Unfallversicherung wurden angepasst In der Grundeinstellung sind zuerst 2 Zeilen vor gegeben Sobald die 2 Zeile gef llt wird steht dem Anwender eine weitere Zeile zum Bef llen zur Verf gung Beim Bef llen der Dritten Zeile eine Vierte usw bis max 9 Zeilen Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherungstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Seit dem 1 1 2010 wird diese Mitgliedsnummer auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfas sen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Grund Folgende UV Gr nde k nnen ausgew hlt werden 000 UV Pflichtig ohne Besonderheiten
152. ge des Monats er zielt d h f r 30 Tage Die Art der Zahlung des Bruttoarbeitsentgelts ist vom individuellen Arbeitsvertrag abh ngig und kann sich zur Art der Entgeltk rzung unterscheiden Anzahl der Tage Sofern an Kalender bzw Arbeitstagen nur teilweise gearbeitet wurde sind diese trotzdem als vollst ndi ge Kalender bzw Arbeitstage zu ber cksichtigen Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Weicht das Bruttoarbeitsentgelt in jedem der letzten drei abgerechneten Monate bzw 13 Wochen vor der Freistellung regelm ig vom vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt ab oder ist weder ein Monatsgeh alt fester Monatslohn noch ein Stundenlohn vereinbart z B St cklohn Akkordlohn oder wurden den letzten 3 abgerechneten Monaten regelm ig Mehrarbeitsstunden geleistet ist hier der Beginn des letz ten Entgeltabrechnungszeitraums einzugeben Ende Es ist das Ende des letzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Anzahl der Arbeitstage Da nicht davon ausgegangen werden kann dass tats chliche Arbeitstage gleichzusetzen sind mit einer F nf Tage Woche geben Sie bitte die Tage an an denen tats chlich gearbeitet wurde Zus tzlich sind auch Arbeitstage zu ber cksichtigen die aufgrund von Urlaub Feiertag oder Entgeltfort zahlung bei Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit bezahlt wurden Sofern an Arbeitstagen nur teilweise gearbeitet wurde sind diese trotzdem als vollst ndige Arbeitstage zu ber cksichtigen Vorletz
153. gister Zahlstellen werden alle zum Versand anstehenden Meldungen f r Versorgungsbezieher aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende 12 1 5 Register Betriebsdatenpflege Im Register Betriebsdatenpflege werden alle zum Versand anstehenden Meldungen zur Betriebsdaten pflege aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse welche f r die Erstattung zust ndig ist 12 1 6 Register Entgeltbescheinigungen Register Entgeltbescheinigungen Im Register Entgeltbescheinigungen werden alle zum Versand anstehenden Entgeltbescheinigungen aufgelistet Datum Erstellungsdatum der Entgeltbescheinigung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters sv net Benutzerhandbuch Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 129 Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse
154. grund 41 Die zust ndige Krankenkasse bermittelt nach beendeter Pr fung der Anrechenbarkeit ebenfalls im elektronischen Datenaustausch die R ckantwort Diese Information k nnen Sie auf dem ge wohnten Weg abrufen Grund der Anforderung Sie haben 2 M glichkeiten der Eingabe 1 Arbeitsunf higkeit wegen Krankheit 2 Teilnahme an einer Leistung zur medizinischen Vorsorge Rehabilitation W hlen Sie den entsprechenden Grund aus Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Ma gebend ist der Tag aus der AU Bescheinigung bzw des Beginns der Krankenhausbehandlung bzw der Ma nahme H he der beitragspflichtigen Einnahmen 23c SGB IV Der Sozialleistungstr ger erh lt vom Arbeitgeber eine Meldung ber die H he der beitragspflichtigen Ein nahmen wenn dieses zusammen mit dem Kranken Versorgungskranken Verletztengeld bzw Kranken Verletztengeld bei Erkrankung des Kindes sowie dem bergangsgeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR bersteigt Siehe hierzu auch die Ausf hrungen in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt im Block Entgelt Ist das weitergezahlte Arbeitsentgelt nicht beitragspflichtig informiert der Arbeitgeber den Sozialleistungs tr ger damit die Auszahlung der ungek rzten Entgeltersatzleistung vorgenommen werden kann ggf auch Meldung mit dem Wert 0 Beginn der Zahlung Geben Sie den Beginn der Zahlung des beitragspflichtigen Arbeitsentgelts an Monatlich beitragspflichtige Brut
155. gsfrei wegen JAE berschreitung und privat krankenversichert waren F r diese Arbeitnehmer gilt weiterhin die besondere JAE Grenze Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherungsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Recht s nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwi schen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeits los waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Vora
156. gsmaske Allgemein Entgelt zu berechnen Die Besonderheiten bei der Berechnung von Mutterschaftsgeld sind Im Rahmen der Gleitzonenregelung Arbeitsentgelte zwischen 400 01 EUR und 800 00 EUR monatlich und einer Entgeltumwandlung zum Aufbau einer privaten Altersversorgung ist von dem tats chlich erziel ten Nettoarbeitsentgelt auszugehen Tritt eine wesentliche nderung im Besch ftigungsverh ltnis erst kurz vor Beginn der Schutzfrist ein und liegen daher keine drei abgerechneten Kalendermonate vor so ist f r den nicht beurteilbaren Zeitraum auf das Arbeitsentgelt einer gleichartig Besch ftigten abzustellen Gleiches gilt wenn ein Besch ftigungs verh ltnis erst w hrend der Schutzfrist aufgenommen wurde Wurde ein Arbeitsverh ltnis erst kurz vor dem Beginn der Schutzfrist aufgenommen und liegen daher noch keine drei abgerechneten Kalendermonate vor ist das erzielte Arbeitsentgelt f r den Zeitraum vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses bis zum Ende des letzten vor Beginn der Schutzfrist abgerech neten Kalendermonats abzustellen R ckwirkende Erh hungen des Arbeitsentgelts die den ganzen oder einen Teil des Ausgangszeitraums betreffen sind bei der Berechnung des Mutterschaftsgeldes entsprechend zu ber cksichtigen Der Rechtsanspruch muss allerdings vor Beginn der Schutzfrist nach 3 Abs 2 MuSchG bereits bestehen so dass der Arbeits oder Tarifvertrag mit dem das Arbeitsentgelt erh ht wird vorher abgeschlossen sein mu
157. gungen EEL 73 tige nicht beitragspflichtige Einnahmen nach 23c SGB IV vom 13 November 2007 Abschnitt 3 2 In diesen F llen ist der Leistungstr ger entsprechend zu informieren Das Arbeitsverh ltnis wurde beendet am Datum des die Beendigung ausl senden Ereignisses Tag der K ndigung Tag des Abschlusses des Auf hebungsvertrages oder Tag des Abschlusses des befristeten Arbeitsverh ltnisses Das Arbeitsverh ltnis wurde beendet zum Angabe des Tages dem das Arbeitsverh ltnis endet K ndigung zum vertragliche Aufhebung des Arbeitsverh ltnisses zum Fristablauf Grund Folgende Gr nde f r die Beendigung des Arbeitsverh ltnisses sind zur Auswahl hinterlegt 01 K ndigung des Arbeitgebers 02 K ndigung des Arbeitnehmers 03 Fristablauf 04 Aufhebungsvertrag zul ssige Aufl sung Pflegeversicherungszuschlag f r Kinderlose Der Pflegeversicherungsbeitrag nach 55 Abs 1 SGB XI erh ht sich um einen Beitragszuschlag f r Mit glieder nach Ablauf des Monats in dem sie das 23 Lebensjahr vollendet und keine Elterneigenschaft im Sinne des 55 Abs 3 und Abs 3a SGB XI nachgewiesen haben Erfolgt die Vorlage des Nachweises innerhalb von drei Monaten nach der Geburt des Kindes gilt der Nachweis mit Beginn des Monats der Geburt als erbracht ansonsten wirkt der Nachweis ab Beginn des Monats der dem Mo nat folgt in dem der Nachweis erbracht wird Demnach ist hier Ja zu aktivieren wenn V
158. h zu Ihrer Sicherheit eine Kopie der Studienbescheinigung geben Bei folgenden Personen wird eine Bescheinigung gefordert 01 Arbeitslose arbeitsuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemein bildender Schulen 11 Sch ler nicht allgemein bildender Schulen 12 Sch ler vor Wehrdienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 18 Praktikant nur bei Zwischenpraktikum eines Studenten Besonderheiten bei Studenten Eingabe Semesterferien Bei der Auswahl des Personenkreises Studenten werden die Felder Semesterferien von bis einge blendet Diese Eingabe ist bei Studenten erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Werden keine Semesterfe rien angegeben wird programmseitig ein Fehlerhinweis angezeigt Geben Sie bitte den Zeitraum der aktuellen Semesterferien ein T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden bt ein Student die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden aus ist dieses Feld zu aktivieren Die Aktivierung hat Auswirkungen auf die Beurteilung der Besch ftigung Besonderheiten bei Praktikanten Es ist anzugeben ob es sich um e
159. hes ma gebend vgl 22 Abs 1 Satz 1 SGB IV Zeitversetzt gezahlte variable Bestandteile des Arbeitsentgelts z B Mehrarbeitsverg tungen und laufende Provisionen werden demnach ber cksichtigt sofern sie zur Be rechnung der Beitr ge dem ma gebenden Abrechnungszeitraum zugeordnet worden sind Dies gilt auch dann wenn diese Entgeltbestandteile f r die Berechnung der Beitr ge aus Vereinfachungsgr nden wie einmalig gezahltes Arbeitsentgelt behandelt worden sind Eine Nachzahlung aufgrund einer r ckwirkenden Entgelterh hung wird nur dann ber cksichtigt wenn der Zeitpunkt der Begr ndung des Anspruchs z B der Tag des Tarifabschlusses vor dem Beginn der AU Freistellung med Leist LT liegt Die Nachzahlung wird in diesem Fall insoweit mit bescheinigt als sie sich auf den ma gebenden Abrechnungszeitraum bezieht Dies gilt auch dann wenn die Nachzahlung f r die Berechnung der Beitr ge aus Vereinfachungsgr nden wie einmalig gezahltes Arbeitsentgelt behandelt worden ist Bei r ckwirkenden Erh hungen des Arbeitsentgelts haben Korrekturen der bereits an die Krankenkasse per Datenaustausch bermittelten Angaben demnach nur dann zu erfolgen wenn auf das erh hte Ar beitsentgelt zum Zeitpunkt des Eintritts der AU Freistellung med Leist LT bereits ein Rechtsanspruch bestand Der den erh hten Entgeltanspruch begr ndende Arbeits oder Tarifvertrag muss also vor Beginn der AU Freistellung med Leist LT geschlossen worden sein Ber cksi
160. hlie end auf die Setup Datei Lesen Sie die Informationen der einzelnen Bild schirmmasken aufmerksam durch und folgen Sie den weiteren Setup Anweisungen 2 2 1 Installation von sv net classic Nach der Willkommen Maske erscheint die Lizenzvereinbarung Jeweils mit lt Weiter gt best tigen EES Svnete De Installation sprechen tvnet in dan unten angegebenen Ordnen Zus Autmahl ana andesen Dk auf Durchsuchen kicken und dan ennipeechanden Ordner einatellen Wenn Se rel eh nalalberen machien Lossen San dach Kicken ad Ahtrochen de instalashon baanden Dekade ba Proganmddeen C Proganneuvnet Discheuchen Zielordnen ba Datenbank Hier best tigen Sie die Zielpfade f r das sv net classic Programmverzeichnis und den sv net classic Datenbankordner oder w hlen Sie ber lt Durchsuchen gt andere Verzeichnisse aus Standardm ig wird C Programme gew hlt svnet wird dann automatisch in diesem Verzeichnis als Unterverzeichnis angelegt Sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten ist es empfehlenswert die Datenbank auf einem zentra len Laufwerk abzulegen Damit k nnten Sie die sv net Datenbank in eine regelm ige Netzwerk Datensicherung integrieren sv net Benutzerhandbuch Installation 21 Wir weisen an dieser Stelle aber explizit und unter Bezug auf die Systemvoraussetzungen darauf hin dass es sich bei sv net classic um eine Einzelplatzanwendung handelt M chten Sie die Datenbank auf einem zentralen Laufwerk
161. hreren Arbeitgebern ausge bt wer den Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur ausge bten T tigkeit neuer 9 stelliger Schl ssel Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tig keitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen H chster Schulabschluss Stelle 6 W hlen Sie den Schl ssel f r den h chsten Schulabschluss des Mitarbeiters aus sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 41 H chste Berufsausbildung Stelle 7 W hlen Sie den Schl ssel f r die h chste Berufsausbildung des Mitarbeiters aus A G Stelle 8 W hlen Sie aus ob der Mitarbeiter anderen Unernehmen gewerbsm ig nach dem Arbeitnenmer ber lassungsgesetz berlassen wird Vertragsform W hlen Sie die Vertragsform ob der Mitarbeiter in Vollzeit Teilzeit befristet oder unbefristet besch ftigt wird Wichtiger Hinweis zum T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel zwingend erforderlich
162. ht Es ist die Anzahl der Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung im Abrechnungsmonat be steht SV Tage einzugeben Laufendes Entgelt Es ist des laufende Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzuge ben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Ab rechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Einmaliges Entgelt Es ist des einmalig gezahlte Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll gezahlt wurde einzugeben Beitragsbemessungsgrundlage Kurzarbeitergeld Es ist die beitragspflichtige Einnahme in der gesetzlichen Rentenversicherung bei Bezug von Kurzarbei tergeld nach 162 Abs 6 SGB VI einzugeben Entgelt in Gleitzone W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone 1 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone 2 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone mit Verzicht auf die Gleitzonenregelung in der Rentenversiche rung Elterneigenschaft nachgewiesen Sofern der Arbeitnehmer die Elterneigenschaft nachgewiesen hat w hlen Sie bitte Ja Liegt der Nach weis nicht vor aktivieren Sie Nein Sonderregelung PV Sachsen Aktivieren Sie dieses Feld wenn f r die Besch ftigung die Sonderregelun
163. hweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie ber
164. icht wurde oder ein UV Grund ungleich 000 zutreffend ist Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt siehe hier sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 45 zu Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mitarbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Betriebsst tte Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staatsangeh rigkeit Antrag auf Befreiung von der RV W hrung Beitragspflichtiges Entgelt D Heuersumme Berufsgruppe Versicherungsart Fahrzeuggruppe Bef higungszeugnis Patent und Sta tuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werde
165. ichtung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Tod Folgende Meldevorg nge der Krankenkassen sind im Verfahren vorgesehen 10 2 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versor gungsbezugs Zur Zahlstellenmeldung Bewilligung Beginn eines laufenden Versorgungsbezugs muss die Krankenkas se zur ckmelden wie mit diesem VB bez glich der Abrechnung und des Melde Dialogs verfahren werden soll Die Zahlstelle muss die R ckmeldung berwachen Die R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs wird von der Krankenkasse mit dem Meldegrund 1 an die Zahlstelle gemeldet Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt immer die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers sofern sie bekannt ist Fehlte sie in der Meldung der Zahlstelle kann diese sie der R ckmeldung grund s tzlich entnehmen Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt auch das von ihr f r den Versorgungsbezug vergebene Ak tenzeichen das bei weiteren Meldungen im Meldedialog Dialog von der Zahlstelle mit gemeldet werden muss Die Krankenkasse meldet ihrerseits auch das Aktenzeichen zur ck das die Zahlstelle daf r verge ben hat da es Bestandteil des VB Schl ssels ist Mit dem Kennzeichen zur Beitragsabf hrungspflicht gibt die Krankenkasse vor ob die Zahlstelle f r den laufenden Versorgungsbezug die Beitragsermittlung und abf hrung bernehmen muss und wenn ja f r welche Versicherungszweige Ist die Zahlstelle auf ihren Antrag hin dur
166. ie Berechnung des Transfer KUG zu Grunde gelegt wird Brutto Soll Brutto Soll Sollentgelt ist gem 216b Abs 10 i V m 179 Abs 1 Satz 2 SGB III das Bruttoarbeits entgelt das der Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall und vermindert um Entgelt f r Mehrarbeit in dem Anspruchszeitraum erzielt h tte Bei der Ermittlung des Sollentgelts bleibt Arbeitsent gelt das einmalig gezahlt wird au er Betracht 179 Abs 1 Satz 4 SGB 111 Um die fiktiven Abz ge reduziertes Bruttoarbeitsentgelt Netto Soll Das fiktive Netto Soll ist nur anzugeben wenn Einmalzahlungen erfolgten und kein Netto Ist vorhanden ist Tats chlich zugeflossenes Transfer Kurzarbeitergeld Es ist das tats chlich zugeflossene Transfer Kurzarbeitergeld anzugeben Tats chlich erzieltes Arbeitsentgelt Brutto Brutto Ist Bei Brutto Ist Ist Entgelt handelt es sich gem 216b Abs 10 i V 179 Abs 1 Satz 3 SGB um das in dem Anspruchszeitraum tats chlich erzielte Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers zuz glich aller ihm zustehenden Entgeltanteile Bei der Ermittlung des Ist Entgelts bleibt Arbeitsentgelt das einmalig gezahlt wird au er Betracht 179 Abs 1 Satz 4 SGB Ill Netto Netto Ist Hier ist das tats chlich erzielte Arbeitsentgelt anzugeben 9 3 Zeiten Sonstiges Arbeitszeit Kranken Verletzten und bergangsgeld Stunden in denen das Bruttoarbeitsentgelt erzielt wurde bei knappschaftlichen Betrie ben ggf Angabe der Schicht
167. ie Funktion lt Optionen gt xi Einstellungen Benutzerdaten ndern C Firmendaten ndern Die Benutzerdaten Mal Kennwort Die Firmendaten Name oder Adresse usw ndern ndern Kennwort abfragen Das Kennwort an die hinterlegte E Mail Adresse senden Aktivierungscode eingeben Zugang mit dem erhaltenen Aktivierungscode freischalten C Registrierungsstatus abrufen Status der Registrierung Freischaltung abfragen Registrierungs E Mail erneut versenden Die Registrierungs E Mail die hinterlegte E Mail Adresse senden Zugangsdaten lokal entfernen Zugangsdaten entg ltig entfernen Die Zugangsdaten nur auf diesem Die Zugangsdaten lokal entfernen und den Computer l schen Benutzer l schen Abbrechen Hilfe Hier bestehen folgende M glichkeiten der Bearbeitung bzw nderung sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme 25 Benutzerdaten ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre E Mail Adresse Ihre Telefonnummer und Ihr Kennwort ndern Firmendaten ndern Mit dieser Funktion ndern Sie Ihre Firmendaten z b Bezeichnung Anschrift Die Betriebsnummer kann nicht ge ndert werden Ist Ihre Betriebsnummer nicht mehr g ltig und haben Sie von der Arbeitsagentur eine neue Betriebsnummer erhalten registrieren Sie sich bitte mit dieser Betriebsnummer neu Kennwort abfragen Haben Sie das Kennwort vergessen ber diese Funktion wird es Ihnen per E Mail zugesandt Aktivierungscode eingeben
168. ie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Sofern Beitragskorrekturen f r abgelaufene Kalenderjahre erfolgen ist ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Als Zeitraum ist in diesen F llen Monat und Jahr des Korrekturzeitraumes anzugeben Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zei ten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert
169. igener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Wurde die fehlerhafte Meldung von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss der Korrek turmeldung immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalten ergibt bei der Krankenkasse das richtige Bild 10 1 4 nderung des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 2 Als nderung ist im Zahlstellenmeldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum Anderungsvortag bestehen bleiben damit enden und ab dem Anderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen blei ben ist daf r keine Anderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung und korrigierte Neumel dung erforderlich Anderungen zu Kapitalleistung oder Kapitalisierung sind ebenfalls nur als Korrektur durch Storno und Neumeldung m glich nderbar sind Kennzeichen Beihilfe H he laufender Versorgungsbezug Name Vorname Vorsatz Zusatz Titel Vorname Anschrift nicht nderbar sind alle anderen Felder Daraus ergibt sich dass auch der Schl ssel eines Versorgungsbezugs aus Zahlstellennummer Versiche rungsnummer des Versorgungsbeziehers Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle und Betriebsnummer der f r den Versorgungsbezieher zust ndigen Kran
170. in Vorpraktikum Nachpraktikum oder Zwischenpraktikum eines Studenten handelt Zus tzlich ist anzugeben ob das Praktikum vorgeschrieben ist Das zutreffende Feld ist zu aktivieren Zwischenpraktikum eines Studenten Praktikum ist nicht vorgeschrieben wird angekreuzt In diesem Fall wird der Praktikant behandelt wie ein Student Bei dieser Auswahl werden die Fel der Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden eingeblendet Die Eingabe ist erforderlich da die Beurteilung der Versiche rungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien ab h ngt Wird die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden ausge bt ist das Feld zu aktivieren siehe hierzu auch Besonderheiten bei Studenten Praktikum ist vorgeschrieben wird angekreuzt Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden nicht eingeblendet da die Angabe nicht er forderlich ist Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Das Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter zus tzlich zu der zu beurteilenden Besch ftigung eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus bt In diesem Fall richten Sie sich nach den vom Programm ausgege benen Hinweisen 11 3 1 5 Zeiten Entgelt Es besteht die M glichkeit die Besch ftigungszeiten und die
171. iten Standardwert A07 Arbeitnehmer der UV Tr ger A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft A09 Beitrag zur Unfallversicherung wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen wie z B Kopfpauschale B01 Entsparung von ausschlie lich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B02 Keine UV Pflicht wegen Auslandsbesch ftigung Versicherungsfreiheit in der UV gem SGB VII B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben 09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern C01 Entsparung von bertragenem Wertguthaben durch die DRV Bund Der UV Grund 000 ist standardm ig eingestellt W hlen Sie einen anderen Grund wenn dieser zutref fend ist Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist der UV Grund A08 einzutragen Sofern Sie folgende fiktive Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 jedoch keine UV Grund w hlen generiert sv net automatisch den UV Grund A07 A08 und A09 Die Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle und die Gefahrtarifstelle werden in diesen F llen gel scht Es wird lediglich der UV Grund in der Meldung bermittelt Sofern kein UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt angefallen ist w hlen Sie den zutreffenden UV
172. kenkasse nicht nderbar ist Ergibt sich zum Schl ssel eine Anderung sind daf r eine Endemeldung mit Meldegrund 3 mit dem bisheri gen Schl ssel und eine Meldung Bewilligung Beginn mit GD 1 mit dem neuen Schl ssel erforderlich Mit dem 1 Januar 2012 haben die Zahlstellen das im Datenbestand hinterlegte Kennzeichen Ver nde rungsmeldung DBKZ KENNZAEN automatisch auf J gesetzt Darauf aufbauend wurde direkt eine An derungsmeldung mit der aktuellen H he des laufenden Versorgungsbezuges DBZK VBBETR bermit telt Sofern eine Zahlstelle die Versorgungsbez ge vorsch ssig auszahlt wurde das vg Verfahren ab dem 15 Dezember 2011 ausgel st Mithin sind Anderungen der H he eines laufenden VB DBZK VBBETR stets zu melden Nicht zu melden sind nderungen der H he laufender Versorgungsbez ge wenn die Krankenkasse die Meldepflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint hat Erforderliche nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen mit dem Meldegrund 2 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der nderung eines Versorgungsbezugs die Rentenversicherungsnummer des Versorgungsbezie hers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Versicherungsnummer bekannt wird br
173. ktronische Meldeverfahren f r die Zahlstellen von Versorgungsbeziehern verpflichtend bezieher Zahl Mit sv net k nnen diese Meldungen von den Zahlstellen an die zust ndige stellen Krankenkasse elektronisch bermittelt werden 11 Sozialversiche sv net classic f hrt eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der indivi rungsrechtliiche duellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch durch Erfassen Sie dazu die Bewertung Besch ftigungsdaten Ihrer Mitarbeiter 12 Versenden per Alle mit sv net classic erzeugten Meldungen und Beitragsnachweise werden SSL gesammelt und k nnen gemeinsam verschl sselt und an die zust ndige An Verschl sselung nahmestelle Ihrer Krankenkasse versendet werden 13 Extras Hier finden Sie Informationen zu weiteren sv net Funktionen Wichtiger Hinweis Die Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzelnen Feldern der Erfas sungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung dieser Version aktuell und dienen nur als Unterst t zung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der Ausf hrungen bernommen werden kann Neuerungen in der aktuellen Version 12 1 1 4 1 DE V Meldungen 1 4 1 1 Neue Personengruppe 124 f r Heimarbeiter Heimarbeiter haben im Krankheitsfall grunds tzlich keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer v
174. lar gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Anga ben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k n nen vgl 67a SGB X i V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 F r jeden Arbeitsunf higkeitsfall ist ein gesonderter Antrag erforderlich 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen ber die Funktion lt Erstattung Erstattung Krankheit U1 gt auf der Startseite gelangen Sie zum Erstat tungsantrag bei Krankheit U1 Personalauswahl Sofern f r den Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw ELENA Meldung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits ge speicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkasse ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen
175. llbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Post leitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g l tigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Postfach Tragen Sie hier soweit vorhanden das Postfach der Firma ein Meldeangaben Abgabegrund Folgende Abgabegr nde sind hinterlegt 11 nderung der Betriebsbezeichnung 12 nderung der Anschrift 13 nderung des Status Ruhendkennzeichens 14 nderung des Ansprechpartners 15 nderung im Datenbaustein DBKA in der abweichenden Korrespondenzanschrift 16 nderung der Meldenden Stelle 17 Kombination aus 12 16 18 Kombination aus 11 mit mindestens einem weiteren Grund aus 12 16 W hlen Sie den zutreffenden Abgabegrund aus Betriebsnummer der meldenden Stelle Bei Betrieben die mehrere Betriebsst tten mit unterschiedlichen Betriebsnummern haben wird die Be triebsst tte welche die Meldungen zur Sozialversicherung erstattet als meldende Stelle bezeichnet Betriebsaufgabe Sofern Sie die Betriebst tigkeit einstellen aktivieren Sie bitt
176. lleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 3 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht durch eine Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenan nahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 103 10 2 der Krankenkasse Als Abgabegr nde sind f r die Krankenkassen im Verfahren vorgesehen 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs 2 nderung zum laufenden Versorgungsbezug 5 R ckmeldung zur Vorabbescheinigung optional 6 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug an bisherige Kranken kasse wegen Kassenwechsels 7 nderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der gesetzlichen Rente 8 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung 9 Ende Meldeverpfl
177. ltersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Ka lendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem ver wendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufol ge mehrere Schl ssel m
178. m Bebsgrischemte Eulstungen Zgtzeber Es werden alle zum elektronischen Versand anstehenden Meldungen angezeigt Sie k nnen dann ent scheiden wann die Meldungen an die einzelnen Empf nger versandt werden sollen Die Aufteilung an die entsprechenden Empf nger nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Zur bermittlung der Meldungen und Beitragsnachweise w hlen Sie die Funktion Senden Die Meldungen und Beitragsnachweise werden nun ber eine gesch tzte Verbindung an die entspre chenden Datenannahmestellen der Krankenkassen Einzugsstellen bzw der Rentenversicherung bei So fortmeldungen und ELENA Meldungen bermittelt Der Postausgang ist in verschiedene Register unterteilt 12 1 1 Register Meldungen Im Register Meldungen werden die zum Versand anstehenden Meldungen zur Sozialversicherung auf gelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters sv net Benutzerhandbuch Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 127 ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zei
179. m Ergebnis der Arbeit z B Akkord abh ngig ist Daran ndern auch solche Verg tungen nichts die zus tzlich zum festen Monatsentgelt oder Monatsgehalt ge zahlt werden z B Mehrarbeitsstunden und sonstige Verg tungen Verg tungen auf Provisionsbasis sowie Akkord oder St cklohn sind auch bei einem vereinbarten Fixum vom Ergebnis der Arbeit abh ngig Vereinbartes Arbeitsentgelt falls abweichend Brutto Weicht das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum erzielte Bruttoarbeitsentgelt vom vereinbarten Monatsentgelt ab ist das vereinbarte monatliche Bruttoarbeitsentgelt zu melden Netto Hier ist das aus dem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt ermittelte Nettoarbeitsentgelt zu melden Beitragsfrei umgewandeltes Ifd Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate vor Hier ist der Betrag des in den letzten 12 Kalendermonaten beitragsfrei umgewandelten laufenden Arbeits entgelts zu melden Der 12 Monats Zeitraum endet mit dem Monat der f r die Berechnung des Kranken geldes ma gebend ist Vorletzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 79 Sofern das Bruttoarbeitsentgelt in jedem der letzten abgerechneten 3 Monate bzw 13 Wochen vor Be ginn der AU med Leet bzw LT Freistellung regelm ig vom vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt abweicht z B durch regelm ige Mehrarbeitsstunden in den letzten 3 abgerechneten Monaten oder we der ein Monatsgehalt fester Monatsl
180. m letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU oder der Leistung zur Reha bilitation in der Erfassungsmaske Zeiten Sonstiges im Block Arbeitszeit die zugeh rige verminderte Stundenzahl und die vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit aus dem letzten Entgeltabrech nungszeitraum vor Bezug des Kurzarbeitergeldes zu bescheinigen In F llen in denen Arbeitnehmer im Anschluss an Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld oder umge kehrt erhalten ist die Zahl der aktuellen KUG Bezugsart bei Beginn der AU anzugeben In den Feldern Kurzarbeitszeit Beginn und Kurzarbeitszeit Ende ist der komplette Zeitraum mit beiden KUG Arten anzu geben Beim Bezug von Transfer KUG ist der Block Die Arbeitsunf higkeit begann w hrend des Bezugs von Transfer Kurzarbeitergeld auszuf llen Dies gilt nicht f r die Berechnung des bergangsgeldes Kurzarbeitszeit Beginn Die Bezugsfrist beginnt mit dem ersten Kalendermonat f r den in einem Betrieb Kurzarbeitergeld gezahlt wird Kurzarbeitszeit Ende Die Bezugsfrist endet gem 177 Abs 1 Satz SGB Ill l ngstens nach 6 Monaten Diese Frist wurde durch 182 Abs 1 Nr 3 SGB III i V m der Verordnung ber die Bezugsfrist f r das Kurzarbeitergeld KuArbGeldFristV v 26 11 2008 BGBI 1 S 2332 zuletzt ge ndert durch Artikel 1 V v 01 12 2010 BGBI I S 1823 wie folgt verl ngert bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld bis 31 Dezember 2009 entstanden ist ber die
181. mer LFDNR der Berufbezeichnung Tabelle 1 1 der Klassifizie rung der Berufe 2010 erfolgen Es handelt sich um ein Ausbildungsverh ltnis Berufsausbildungsverh ltnisse werden ber die Personengruppenschl ssel nach DEUV 102 bzw 141 abgebildet Ma gebend ist der Status am Ende des Bemessungszeitraumes Besteht aufgrund von Vorerkrankungen f r weniger als 6 Wochen EFZ Wenn wegen Vorerkrankung aufgrund derselben Krankheit der Anspruch auf Fortzahlung des Arbeitsent gelts weniger als 6 Wochen betr gt ist das Ja zu aktivieren Es sind mehr als 2 Vorerkrankungszeitr ume vorhanden Sofern mehr als 2 Zeitr ume vorhanden sind ist dieses Feld zu aktivieren Damit ist sichergestellt dass der Sozialleistungstr ger zur Kl rung Kontakt mit dem Arbeitgeber aufnimmt Anrechenbare Vorerkrankungszeiten Hier sind sofern vorhanden die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten zu erfassen Es sind maximal 2 Zeitr ume m glich Sofern das Feld Es sind mehr als 2 Vorerkrankungszeitr ume vorhanden aktiviert ist d rfen diese Zeitr ume nicht gef llt werden Monatliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Da wegen 48 SGB IX regelm ig Vergleichsberechnungen durchzuf hren sind sind Angaben zum tarif lichen bzw orts blichen Arbeitsentgelt erforderlich Bei Monatsentgelt ist hier das monatliche Bruttoarbeitsentgelt ohne au ertarifliche Zahlung
182. mmensteuererkl rung nachtr glich erstattete Lohn oder Einkommensteuer den Solidarit tszuschlag sowie die Kirchensteuer Der Arbeitgeber hat jedoch Korrekturen der Entgeltdaten vorzunehmen sofern die Datenbaussteine feh lerhaft gef llt worden sind Nicht zum an dieser Stelle zu meldenden Bruttoarbeitsentgelt geh rt einmalig gezahltes Arbeitsentgelt d h Bez ge die nicht f r die Arbeit in dem einzelnen Abrechnungszeitraum gezahlt worden sind z B Weihnachts und Urlaubsgeld Urlaubsabgeltungen Gewinnbeteiligungen sowie steuer und beitragsfreie Zuschl ge sowie ggf gezahltes Kindergeld Das Bruttoarbeitsentgelt wird nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze gek rzt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt zu melden das ohne Entgeltumwandlungen zum Aufbau einer privaten Altersversorgung erzielt worden w re Sofern sich der Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befindet und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielt ist das im Entgeltabrechnungszeitraum um das Wertguthaben reduzierte der Beitragspflicht unterliegende laufende Arbeitsentgelt zu melden Bei Arbeitsentgelten innerhalb der Gleitzone 400 01 800 00 ist das tats chliche nicht das beitrags pflichtige Bruttoarbeitsentgelt zu melden Vgl Textziffer 3 15 24 sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 77 Netto Bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts sind die gesetzlichen Abz ge zu ber cksichtigen Bei ei
183. n ei Desmhnung Schlirseiverzeicheie Sie haben zwei M glichkeiten der Bearbeitung T tigkeitsschl ssel manuell anlegen o Kennung Schl sselnummer der T tigkeit o Bezeichnung Geben Sie hier bitte die Bezeichnung der T tigkeit ein z B Kaufm Angestellter T tigkeitsschl ssel aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit bernehmen sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung 29 W hlen Sie hierzu die Funktion lt Schl sselverzeichnis gt Sie erhalten alphabetisch sortiert eine Gesamt bersicht aller T tigkeiten T tigkeit _ JO sl Quete Hundewarstall fun Sch umnniver rehnin fur dr Angaben zu 7 guf eg in den ungsmachweisen Ausgabe 21224 D Dasignee in 23224 3D An malor n 23223 30 27221 3 D Konatruktou fin 23242 Aal aucherer 1auchesn Abbauhasser in 24301 Ze 23411 TDrsckeuel 24411 Abbrennes in 32101 Abinuch beter im 21112 Abdammen in pnz Abdammen in soherarbexen 33232 Abdichter in Dachdeckerei xj U ernchmen Abbrechen Suchen Sie den entsprechenden T tigkeitsschl ssel ber die Funktion lt Suchen gt Mit lt bernehmen gt werden die Daten in die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bernommen 9 T tigkeitsschl ssel hinzuf gen ai 242001 Dek apese An W hlen Sie lt OK g
184. n Anderung zu stornie ren und ggf neu zu melden sind Soweit sich zwischenzeitlich Ver nderungen in den Schl sselfeldern ergeben haben sind diese grunds tzlich mit den neuen Werten zu bermitteln Eine irrt mlich oder fehlerhaft abgegebene Stornomeldung kann selbst nicht durch eine neuerliche Stor nomeldung storniert werden Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung widerrufen und damit der urspr ngliche Meldestand wie der hergestellt werden lediglich das Stornokennzeichen muss aktiviert und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeichen und Erstell zeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewie sen ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet werden dass die Krankenkasse die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneu meldung erfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeit punkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 99 10 1 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein e
185. n Sie bitte lt Automa tische Anmeldung Windows Benuitzer gt 13 8 2 Druck Optionen Si Passwort Druck Sonstiges Ausdruck erst nach dem Yersand Meldungen Keine Kopie f r den Arbeitgeber Beitragsnachweise Keine Kopie f r den Arbeitgeber Grundeinstellung ist dass die Bescheinigungen erst nach dem Versand gedruckt werden Dies hat den Vorteil dass dann auf den Belegen die Transaktionsnummer enthalten ist Diese Einstellung kann aller dings so ver ndert werden dass der Druck bereits beim Erstellen der Meldung erfolgt Dar ber hinaus k nnen Sie den Druck der Belege f r den Arbeitgeber deaktivieren 13 8 3 Sonstiges Passwort Druck Alle Meldungen anzeigen Meldungen anzeigen welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert wurden Die Anwendung gibt in den verschiedenen Anwendungsbereichen Meldungen bzw Hinweise aus welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert werden k nnen Mit dieser Funktion werden diese Meldungen bzw Hinweise wieder aktiviert 13 9 Datenbankfunktionen 13 9 1 Datenbankreorganisation Diese Funktion finden Sie auf der Startseite in der Men leiste lt Datenbank gt Die Datenbank vergr ert sich durch st ndiges Arbeiten Mit der Funktion lt Reorganisieren gt wird die Datenbank komprimiert und gegebenenfalls repariert sv net Benutzerhandbuch Extras 139 13
186. n kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuel len Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch
187. n w ren 28f Abs Satz 5 SGB IV Diese Verpflichtung besteht nicht wenn es sich um Pau schalbeitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig entlohnte Besch ftigte nach 249b SGB V han delt Dadurch werden auch die Formulare f r die Beitragsnachweise f r die Version 12 0 in sv net angepasst und folgende Felder neu aufgenommen 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich 3000 Beitrag zur Krankenversicherung erm igter Beitrag ohne Sozialausgleich Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Durch die Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2012 wird im Jahr 2012 faktisch kein Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweis zeitr ume f r das Jahr 2012 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer identisch sein mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen Beim Ausf llen der Erfassungsmaske in sv net classic werden die Betr ge f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2012 automatisch in die jeweiligen Felder ohne Sozialausgleich bernommen sv net Benutzerhandbuch Einleitung 13 1 5 5 Beitragsnachweis Zahlstellen Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V werden zum 1 1 2012 auch die Be schreibungen zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Zahlstellen Beitragsnachweisen neu gestaltet Damit die Krankenkassen d
188. nd Davon bezahlte Mehrarbeitsstunden Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Es sind soweit angefallen die bezahlten Mehrarbeitsstunden anzugeben sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 87 Unbezahlte Arbeitsstunden unentschuldigt Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Hierbei handelt es sich um ein von der Arbeitnehmerin verschuldetes Arbeitsvers umnis welches dem Tatbestand des unentschuldigten Fernbleibens von der Arbeit entspricht Hierbei handelt es sich um eine Wertung des Arbeitgebers Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die unentschuldigten Arbeitstage anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wur de sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen Unbezahlte Arbeitsstunden entschuldigt Hierzu z hlen z B Kurzarbeit unverschuldeter Arbeitsausfall vom Arbeitgeber zu vertreten oder unver schuldetes Arbeitsvers umnis wie z B unbezahlter Urlaub Hierbei handelt es sich um eine Wertung des Arbeitgebers Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die entschuldigten Arbeitstage anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen Nettoarbeitsentgelt Das Nettoarbeitsentgelt ist grunds tzlich entsprechend den Ausf hrungen zum Feld Letzter Entgeltab rechnungszeitraum Netto in der Erfassun
189. nd von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht lediglich durch eine weitere Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korri gierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 10 1 5 Schl sselwechsel des laufenden Versorgungsbezugs kein ei gener Meldegrund Als Wechsel gilt im Zahlstellenmeldeverfahren die Fortsetzung eines laufenden Versorgungsbezugs mit einem ge nderten Schl ssel Der Versorgungsbezug wird im Verfahren durch folgende Schl sselkombination gekennzeichnet Zahlstellennummer Krankenversichertennummer des Versorgungsbeziehers Personalnummer Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle und Betriebsnummer der f r den Versorgungsbeziehers zust ndigen Krankenkasse ndern sich durch entsprechende Vorg nge oder Umstellungen ein oder mehrere Schl sselteile kann dies nicht durch eine Meldung Anderung oder Bestandsmeldung sondern muss durch ein Meldepaar Ende und Bewilligung Beginn bermittelt werden F r die Meldungen zum Wechsel gelten die Ausf hrungen zu den Meldungen Ende und Bewilligung Beginn Der Zusammenhang zwischen beiden Meldungen wird nicht unmittelbar dargestellt Durch die Zahlstelle muss sichergestellt werden dass das Endedatum und das Beginndatum der Fortsetzung l ckenlos au
190. nden Versorgungsbezugs 4 Bestandsmeldung Folgende Meldevorg nge der Zahlstelle sind im Verfahren vorgesehen 10 1 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezuges Meldegrund 1 Bewilligung Beginn steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den erstmaligen Zeitpunkt sondern bei laufenden Versorgungsbez gen auch f r eine Wiederaufnahme nach vorherigem Wegfall und bei ei nem Schl sselwechsel f r den Fortsetzungsbeginn mit dem neuen Schl ssel siehe Wechsel Bewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 1 an die f r den Versor gungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei Bewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs die Rentenversicherungsnummer des Versorgungs beziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Rentenversicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 1 nicht nochmals erstattet zu werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei einem laufenden Versorgungsbezug das des An spruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolgt Bei einer Kapitalleistung oder Kapita lisierung ist es der Zeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleis tung gemeldet werden muss Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung der
191. nderheiten von Entgeltumwandlung und Gleitzonenregelung zu bescheinigen Im Einzelnen gilt folgendes Was zum sozialversicherungsrechtlichen Verdienstbegriff Arbeitsentgelt geh rt ergibt sich grunds tzlich aus 14 SGB IV sowie der Verordnung ber die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Zuwen dungen des Arbeitgebers als Arbeitsentgelt Sozialversicherungsentgeltverordnung Grunds tzlich defi niert 14 Abs 1 SGB IV Arbeitsentgelt als alle laufenden oder einmaligen Einnahmen aus einer Besch f tigung gleichg ltig ob ein Rechtsanspruch auf die Einnahmen besteht unter welcher Bezeichnung oder in welcher Form sie geleistet werden und ob sie unmittelbar aus der Besch ftigung oder im Zusammen hang mit ihr erzielt werden Zum Bruttoarbeitsentgelt in diesem Sinne geh ren alle steuer und damit beitragspflichtigen Bez ge f r Arbeitsleistungen und Entgeltfortzahlung im gemeldeten Zeitraum Dazu z hlt auch der Lohnausgleich im Ger stbaugewerbe Erfasst werden auch beitragspflichtige Arbeitgeberaufwendungen f r die Zukunfts sicherung des Arbeitnehmers verm genswirksame Leistungen Mehrarbeitsverg tungen und freiwillige Zahlungen Die nach 37b EStG pauschal versteuerten Sachzuwendungen geh ren zum Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung In der Sozialversicherung erfolgt die Verbeitragung von laufendem Entgelt nach dem Entstehungsprinzip f r die zeitliche Zuordnung ist also die Entstehung des Zahlungsanspruc
192. neingabe geben Sie die Stunden 4 stellig ein 2 Arbeitszeit 6 Stunden 30 Minuten Eingabe 0630 Anzeige 06 30 Die Gesamtstundenzahl Woche wird programmseitig in das Feld lt Gesamt gt bernommen Werden Stunden erfasst wird der Tag automatisch als Arbeitstag gekennzeichnet Es besteht die M glichkeit die Summe der Stunden pro Woche in das Feld lt Gesamt gt einzutra gen Sofern die Besch ftigung von vorn herein zeitlich befristet ist sind die Tage und Stunden einzeln einzu geben Entgelt Stundenlohn Es ist der regelm ige Stundensatz anzugeben Das Programm ermittelt die Betr ge anhand des einge gebenen Stundensatzes und zeigt den errechneten Betrag im Feld lt regelm steuerpfl Entgelt gt an Der Stundenlohn ist bei Centbetr gen im Format XXX XX einzugeben Regelm steuerpfl Entgelt ohne Familienzuschl ge Das regelm ige monatliche steuerpflichtige Entgelt ohne Familienzuschl ge ist anzugeben Dabei spielt es keine Rolle ob der Bezug pauschal versteuert wird Eine Eingabe bei Stundenlohnempf ngern ist nicht erforderlich Wird der Stundenlohn angegeben ermittelt das Programm den fiktiven Monatsver dienst Die Anzeige erfolgt im Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt Arbeitsentgelt f r die Dauer der Besch ftigung Wichtig Eingabe nur bei Gelegenheitsarbeiter Unst ndig Besch ftigte Diese Eingabe darf nur bei Gelegenheitsarbeiter d h f r Arbeitnehmer die nur kurzzeitig tag
193. nem Arbeitnehmer der versicherungspflichtig zur Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung ist geh ren die Arbeitnehmeranteile zum Gesamtsozialversicherungsbeitrag und sind als gesetzliche Abz ge generell bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts als Sozialversicherungsbeitr ge in Abzug zu brin gen Aufgrund des Gesetzes zur nachhaltigen und sozial ausgewogenen Finanzierung der Gesetzlichen Kran kenversicherung GKV Finanzierungsgesetz wurde zum Schutz der Versicherten vor einer unverh ltnism igen Belastung durch Zusatzbeitr ge ab dem 1 Januar 2011 ein Sozialausgleich eingef hrt Der Sozialausgleich wird f r Arbeitnehmer direkt bei den Arbeitgebern durchgef hrt indem der monatliche einkommensabh ngige Beitragssatzanteil des Mitglieds individuell verringert wird Diese indi viduelle Verringerung bleibt bei der Berechnung des Nettoentgelts f r den Erhalt von Entgeltersatzleistun gen au er Betracht Bei einem freiwillig Versicherten ist der Beitrag f r eine gesetzliche oder private Krankenversicherung vor dem Hintergrund der mit dem Gesetz zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren im Sozialrecht vom 21 M rz 2005 BGBI I S 818 eingef hrten Regelung 23c SGB IV zu sehen Gem Satz 2 dieser Norm sind zur Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts bei freiwilligen Mitgliedern der gesetzlichen Kranken versicherung und bei Privatversicherten auch der um den Beitragszuschuss f r Besch ftigte verminderte Beitrag
194. nen Feldern der Erfassungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung der Version 11 1 Juli 2011 aktuell und dienen nur als Unterst tzung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der Ausf hrungen bernommen werden kann Firma Person Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie die Entgeltbescheinigung erstellen Entsprechend Ihrer er fassten Daten wird festgelegt welche Felder gef llt werden m ssen Pflichtfelder bzw welche Felder nicht gef llt werden d rfen Sperrfelder Die Erfassungsmasken sind in Bl cke aufgeteilt Es werden f r den ausgew hlten Abgabegrund nur die Bl cke angezeigt welche f r die Abgabe der Entgeltbescheini gung erforderlich sind Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen F r Folgebescheinigungen besteht die M glichkeit bereits erfasste Daten in die Formulare automatisch einstellen zu lassen W hlen Sie hierzu im Feld Personalauswahl den entsprechenden Mitarbeiter aus Allgemein Abgabegrund Der in der Vorauswahl ausgew hlte Abgabegrund wird eingestellt und kann nicht ge ndert werden Stornierung Fehlerhaft abgegebene Entgeltbescheinigungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Entgeltbescheinigung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutra gen Sofern die zu stornierende Enitgeltbescheinigung bereits mit sv net ers
195. nen damit zugleich aber auch Beitr ge f r Landbesch ftigte nachgewiesen werden Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Be triebsnummer Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der Deutschen Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Ar beitsagentur zugeteilte Betriebsnummer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 53 Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbei
196. ng bewirkt dass R ckmeldungen durch die betreffende Krankenkasse elektronisch ber den gew hlten Weg erfolgen Wechsel der Meldestelle Wechselt die Meldestelle muss dies von der Neuen allen betroffenen Krankenkassen durch zumindest eine Meldung mitgeteilt werden Daf r gelten die Ausf hrungen wie zum Start des maschinellen Melde verfahrens Daf r ist ein Meldevorgang Pseudo Anderungsmeldung spezifiziert der es jeder Krankenkasse er m glicht die Verbindung Zahlstelle Meldestelle f r alle Versorgungsbezieher dieser Zahlstelle aus einer Meldung zu verwerten ohne dass alle Versorgungsbezieher gemeldet werden m ssen Vermeidung Be standsmeldungen Diese Pseudomeldung ist in sv net hinterlegt Siehe Meldungen f r Versorgungsbezieher 1 7 3 Meldungen zur Betriebsdatenpflege Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DE V verpflichtet nderungen von Betriebsdaten wie Betriebsbezeichnung Anschrift Name des Ansprechpartners Kommunikationsdaten des Ansprechpartners Betriebsstilllegungen Betriebsaufgaben und nderung der Korrespondenzadresse dem Betriebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit BA unverz glich zu melden Diese Meldung kann ab der Version 11 0 mit sv net erstattet werden 1 8 Neuerungen in Version 10 1 1 8 1 Elektronische bermittlung der AAG Erstattungsantr ge U1 und U2 Die Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG werden seit der Version 10 1 elektronisch an die Krankenk
197. ng ist es der Zeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleistung gemeldet werden muss Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versor gungsbezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versorgungs bezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Beginndatum des Versorgungsbezugs grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat sv net Benutzerhandbuch Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenverfahren 95 Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung in der Vergangenheit im Erstellmo nat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Versorgungsbezug Ende Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Ver sorgungsbezug leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermit telt werden Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss
198. ng korrigiert 10 2 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt ab gegebene Meldungen auch f r vor der Teilnahme am Melde Dialog abgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im ZMV nicht durch einen eigenen Meldegrund gekenn zeichnet Eine Stornierung einer bereits bermittelten Meldung ist mit den urspr nglich bermittelten Da ten mit dem aktuellen Datum und dem Kennzeichen Stornierung in der aktuellen Version zu bermitteln Sofern sich auf Grund von Ver nderungen 2 in der H he des VB max Korrekturnotwendigkeiten ergeben ist sind im Wege der Aufrollung die bereits bermittelte n Meldung en zu stornieren Dies bedeutet dass alle Zeiten nach der vorzunehmenden Anderung zu stornieren und ggf neu zu melden sind Soweit sich zwischenzeitlich Ver nderungen in den Schl sselfeldern ergeben haben sind diese grunds tzlich mit den neuen Werten zu bermitteln Eine irrt mlich oder fehlerhaft abgegebene Stornomeldung kann selbst nicht durch eine neuerliche Stor nomeldung storniert werden Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung wider rufen und damit der urspr ngliche Meldestand wieder hergestellt werden lediglich das Stornokennzei chen muss und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeich
199. nicht abzugeben F r geringf gig Besch ftigte nach 8 Absatz 1 Nummer 1 und 2 SGB IV geringf gig ent lohnte oder kurzfristige Besch ftigung Dies gilt auch sofern bei einer geringf gigen Besch f tigung auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet wurde F r Arbeitnehmer die ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind Personengruppe 190 f r Arbeitnehmer die Mitglied einer landwirtschaftlichen Krankenkasse sind f r Besch ftigte die nach 6 Absatz 1 Nummer 1 SGB VI von der Versicherungspflicht befreit und Mitglied in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung sind ben diese Besch f tigten eine Mehrfachbesch ftigung aus oder haben weitere beitragspflichtige Einnahmen er folgt die Erstattung der GKV Monatsmeldung nur an die zust ndige Krankenkasse Grund f r die Besonderheiten W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 00 Grundeinstellung ohne Besonderheiten 01 GKV Monatsmeldung f r unst ndig Besch ftigte 02 GKV Monatsmeldung bei nicht vollst ndigem Sozialausgleich sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 43 Wichtiger Hinweis Nachdem f r das Jahr 2012 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit in diesem Jahr faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist darf f r Meldezeitr ume die das Jahr 2012 betreffen nur der Grund 00 gemeldet werden Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung beste
200. nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Firma Tragen Sie hier bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 4 3 Personalauswahl siehe Personalauswahl 6 Beitragsnachweis erstellen 6 1 Allgemeines Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden 6 2 Beitragsnachweis erstellen allgemein Wichtiger Hinweis Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V werden zum 1 1 2012 die Gemein samen Grunds tze zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Beitragsnachweisen durch Da ten bertragung nach 28b Abs 2 SGB IV neu gestaltet Damit die Krankenkassen den Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist vom Arbeit geber jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Kran kenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen ge wesen w ren 28f Abs 3 Satz 5 SGB IV Diese Verpflichtung besteht nicht wenn es sich um Pau schalbeitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig entlohnte Besch ftigte nach 249b SGB V han delt Dadurch werden folgende Felder neu aufgenommen 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich 3000 Beitrag zur Krankenversicherung
201. nn si f r uch alene betrachtet wid RV Pce AV Pich PNP L e TI sel mm Beginn und Ende Geben Sie das Beginn Datum i d R das Eintrittsdatum und falls vorhanden das Ende Datum Austritts datum ein Bei zeitlich befristeten Besch ftigungsverh ltnissen ist das Ende Datum zwingend erforderlich Hinweis Liegt das Beginndatum der weiteren Besch ftigung in der Zukunft wird die weitere Besch ftigung bei der Beurteilung nicht ber cksichtigt da die Besch ftigung noch nicht aufgenommen wurde Arbeitgeber Einzutragen ist der Name des Arbeitgebers bei dem die weitere Besch ftigung ausge bt wird Entgelt pro Monat Eingabe des monatlichen regelm igen Entgelts der weiteren Besch ftigung DM oder EURO Bis 31 12 1998 nur DM vom 1 1 99 bis 31 12 99 DM oder Euro und ab 1 1 2002 nur Euro m glich Arbeitstage Woche Die Eingabe ist bei kurzfristigen Besch ftigungen erforderlich damit die Anwendung entscheiden kann nach welcher Regelung der Besch ftigungszeitraum ermittelt werden muss 50 Arbeitstage oder 60 Ka lendertage Arbeitszeit pro Woche Die Eingabe ist bei geringf gig entlohnten Besch ftigungen und bei Studenten unbedingt erforderlich Summe Arbeitstage Nur bei kurzfristigen Besch ftigungen und Studenten mit zeitlicher Befristung erforderlich Besch ftigungsart Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines anderen Besch ftigungsverh ltnisses sollte in Ihrem eigenen Interesse nicht v
202. oarbeitsentgelt der Mitarbeiterin anzugeben Kalendert gliches Nettoarbeitsentgelt Es ist das kalendert gliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben H he des monatlichen Nettoarbeitsentgelts Es ist das monatliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ohne Einmalbezug Es ist der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld anzugeben Einmalbez ge werden nicht ber cksichtigt Erstattet wird nach Pr fung der Voraussetzungen der vom Arbeitgeber nach 14 Abs 1 MuSchG gezahl te Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Kalendert gliches Arbeitsentgelt aus anderer auch geringf giger Besch ftigung Sofern die Arbeitnehmerin noch eine weitere Besch ftigung bei einem anderen Arbeitgeber aus bt ist hier das kalendert gliche Arbeitsentgelt das in dieser Besch ftigung erzielt wird anzugeben Antrag auf Erstattung de Arbeitgeberaufwendungen bei Besch ftigungsverbot nach dem Mutterschutzgesetz Letzter Arbeitstag Von Bord am Es ist der letzte Arbeitstag vor dem Besch ftigungsverbot anzugeben Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tun gen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Erstattet wird das vom Arbeitgeber an seine Arbeitnehmerin aufgrund eines ausgesprochenen Besch fti gungsverbots oder 4 MuSchG gezahlte Bruttoarbeitsentgelt n
203. ohn noch ein Stundenlohn vereinbart z B St cklohn Akkordlohn ist m ssen Zeitraum und Arbeitsentgelt gemeldet werden ohne Ber cksichtigung von Entgeltumwandlung und Gleitzonenregelung Bei med Leist bzw LT werden diese Angaben nicht ben tigt Auch bei schwankenden Bez gen bzw Mehrarbeit ist ausschlie lich das Entgelt aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Leistung AU ma gebend Ende Hier ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Brutto Hier ist das Bruttoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Netto Hier ist das Nettoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Vorvorletzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Hier ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Ende Hier ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Brutto Hier ist das Bruttoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Netto Hier ist das Nettoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate KV Zum Begriff und zur Abgrenzung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt als beitragspflichtige Einnahme vgl 23a SGB IV Hier ist das zur Krankenversicherung beitragspflichtige Entgelt zu melden Das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt ist grunds tzlich dem Entgel
204. olvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Ge samtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf h rung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insolvenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallver sicherungstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Erstattung U1 U2 Seit 1 4 2003 sind die Umlagebeitr ge f r alle geringf gig Besch ftigten an die Knappschaft abzuf hren unabh ngig davon bei welcher Krankenkasse der Mitarbeiter versichert ist Somit sind auch die Erstat tungsantr ge nach dem AAG bei der Knappschaft einzureichen 6 4 Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen Sofern Sie verpflichtet sind Beitr ge aus Versorgungsbez gen an die Krankenkassen abzuf hren ver wenden Sie bitte dieses Formular Aktivieren Sie hierzu zuerst das Verfahren Zahlstellen gt Weitere Informationen siehe Verfahren Zahlstelle Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen
205. on Entgeltersatzleistungen ein daf r vereinbartes Nettoarbeitsentgelt auszugleichen kann dieses als zu vergleichendes Nettoarbeitsentgelt herangezogen werden Es ist ebenfalls zul ssig das monatlich im Falle der Besch ftigung zu zahlende Nettoarbeitsentgelt zugrunde zu legen Arbeitsentgelt bis bzw laufend Sofern das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR berschritten wird Uber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt ist anzugeben bis wann das Arbeitsentgelt gezahlt wird Brutto monatlich Wenn das Arbeitsentgelt w hrend der Arbeitsunf higkeit der Freistellung bei Erkrankung des Kindes oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe weitergezahlt wird und das Vergleichsnettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigt ist der monatliche Bruttobetrag des gesamten weitergezahlten laufenden Arbeitsentgelts zu melden Eine Anderung der weitergew hrten Leistung bleibt ohne Einfluss auf den Zahlbetrag gesetzlicher Sozial leistungen Erst wenn eine arbeitgeberseitige Leistung wegf llt oder hinzukommt sowie bei Anderung der Sozialleistungsart findet eine neue Feststellung mit den aktuellen Betr gen statt Gemeinsames Rund schreiben der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung zur beitragsrechtliche Behandlung von ar beitgeberseitigen Leistungen w hrend des Bezugs von Entgeltersatzleistungen Sozialleistungen Sons sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheini
206. on sechs Wochen als Ausgleich erhalten diese Arbeitnehmer einen Zuschlag zum Arbeitsentgelt 10 Abs 1 EFZG Hieraus ergibt sich nach 44 Abs 2 Satz 1 Nr F nf tes Buch Sozialgesetzbuch f r Heimarbeiter ein sofortiger Krankengeldanspruch ab dem Tag der auf den Tag der rztlichen Feststellung der Arbeitsunf higkeit folgt Zur Feststellung des sofortigen Krankengeldanspruches ben tigen die Krankenkassen die Information ber die Besch ftigung als Heimarbeiter Ferner wird die Information f r das Erstattungsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichgesetz ben tigt um auszuschlie en dass eine Erstattung im U 1 Verfahren nach 1 Abs 1 AAG an den Arbeit geber erfolgt Bislang konnte die Information ber eine Besch ftigung als Heimarbeiter dem gemeldeten T tigkeitsschl ssel entnommen werden Durch den Wegfall der Kennzeichnung von Heimarbeitern im neuen T tigkeitsschl ssel TT2010 sind Heimarbeiter nunmehr ber einen PGR abzubilden Insoweit wird ein neuer PGR 124 f r Heimarbeiter geschaffen Hierbei muss beachtet werden dass der neue PGR 124 f r Heimarbeiter keine Anwendung findet soweit diese aufgrund einer tarifvertraglichen Regelung anstatt des genannten Zuschlags zum Arbeitsentgeltes den origin ren Anspruch auf Entgeltfortzahlung behalten 10 Abs 4 EFZG Diese Heimarbeiter sind nicht mit dem neuen PGR 124 sondern mit einem der brigen PGR zu melden Erg nzend wird darauf hingewiesen dass Heimarbeiter die
207. orgenommen werden Das Programm bernimmt ebenfalls keine direkte Beurtei lung Bei Unsicherheiten informieren Sie sich ber die Besch ftigungsart bei Ihrem Mitarbeiter oder bei der zust ndigen Krankenkasse Geben Sie die Besch ftigungsart der weiteren Besch ftigung durch anklicken ein Pflichtig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung sozialversicherungspflichtig Geringf gig entlohnt Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als geringf gig entlohnt eingestuft Kurzfristig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als kurzfristig eingestuft Student Handelt es sich bei der Besch ftigungsart um einen Studenten werden zus tzliche Eingabefelder aktiv Besch ftigungsart des Studenten Pflichtig Geringf gig entlohnt Kurzfristig Damit das Programm eine richtige Entscheidung treffen kann ist das Anklicken eines der Felder unbe dingt erforderlich Es ist zu entscheiden ggf beim Student nachfragen ob die Besch ftigung als pflichtig geringf gig ent lohnt oder kurzfristig einzustufen ist Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird Haben Sie im Feld Besch ftigungsart Pflichtig angeklickt so werden hier zun chst alle Felder KV RV AV und PV Pflicht aktiviert Ist der Mitarbeiter in einem Versicherungszweig nicht verscherungspflichtig ist das entsprechende Feld zu deaktivieren Beispiel Der Mitarbeiter berschreitet beim anderen Arbeitgeber die Jahresarb
208. r nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Pauschalbeitr ge f r geringf gig Bes
209. r Abgabe 13 vorzunehmen Versicherungsart W hlen Sie die jeweils zutreffende Versicherungsart aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt des Beginns der Besch ftigung Andert sich die Versicherungsart im Laufe der Besch fti gung sind wegen der Anderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Fahrzeuggruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Fahrzeuggruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Fahrzeuggruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderungen im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Bef higungszeugnis Patent Setzt die an Bord ausge bte T tigkeit ein Bef higungszeugnis Patent voraus soll das dem Besch ftig ten erteilte Bef higungszeugnis verschl sselt angegeben werden W hlen Sie bitte das jeweilige zutref fende Bef higungszeugnis Patent aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Verf gt der Besch ftigte ber mehrere Bef higungszeugnisse ist das h her wertige Patent anzugeben Das Schl sselverzeichnis ber cksichtigt lediglich die nach der Schiffsoffizier Ausbildungsverordnung vom 28 Juli 1998 erteilten oder ggf danach umgeschriebenen fr heren
210. r Beginn der Schutzfrist unabh ngig davon ob es regelm ig ber 390 EUR bzw 403 EUR liegt mit der dazugeh rigen Monatsangabe bermittelt wird Das hei t es m ssen auch Angaben zu den Kalendermonaten bzw zum Nettoarbeitsentgelt erfolgen wenn im Feld Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist betrug monatlich regelm ig gt 390 bzw 403 EUR Ja aktiviert ist Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutz frist betrug monatlich regelm ig gt 390 bzw 403 EUR Der Grenzwert von 390 EUR ist ma gebend bei einem Monatsgehalt oder einem festen Monatsentgelt richtet sich hingegen die Entgeltzahlung nach der Zahl der Arbeitstage oder Stunden oder nach dem Ar beitsergebnis so gilt der Grenzwert von 403 EUR Werden die vorgenannten Grenzwerte berschritten wird der H chstbetrag des Mutterschaftsgeldes von 13 EUR je Kalendertag gezahlt Werden die Grenzwerte unterschritten sind Angaben in der ersten Zeile der folgenden Tabelle erforderlich Das Arbeitsentgelt wird als Monatsgehalt bzw festes Monatsentgelt gezahlt Monatsgehalt oder festes Monatsentgelt sind solche Bez ge deren H he nicht von den im Monat geleis teten Arbeitstagen bzw Arbeitsstunden oder dem Ergebnis der Arbeit z B Akkord abh ngig ist Daran ndern auch solche Verg tungen nichts die zus tzlich zum festen Monatsentgelt oder Monatsgehalt ge zahlt werden z B
211. r des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers ange wendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrta rifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversiche rungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den UV Gr nden 07 A08 und A09 bzw den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erre
212. r k nnen Lage und Entwick lung des Arbeitsmarktes nach Berufen Wirtschaftszweigen und Regionen aktuell abgebildet werden Die se Auswertungen dienen vielen Bereichen in Politik und Wirtschaft als wichtige Entscheidungsgrundlage Besch ftigung und Arbeitsmarkt sind einem kontinuierlichen Wandel unterzogen Daher ist es nun an der Zeit den T tigkeitsschl ssel den ver nderten Gegebenheiten anzupassen Nachfolgend sollen nur einige der zahlreichen Gr nde f r eine Anpassung des T tigkeitsschl ssels genannt werden Es sind neue Berufe entstanden viele Berufsbezeichnungen haben sich ge ndert In den letzten Jahren sind in Deutschland viele neue Bildungs und Ausbildungsabschl sse entstanden und wurden internationalen Standards angepasst Die rentenrechtliche Trennung von Arbeitern und Angestellten wurde im Jahr 2006 aufgehoben wird aber noch ber den jetzigen T tigkeitsschl ssel abgebildet Dies hat selbstverst ndlich auch Auswirkungen auf sv net F r Meldezeitr ume ab de 1 12 2011 muss der neue T tigkeitsschl ssel zwingend in den DE V Meldungen und bei ELENA gemeldet werden Ab der Version 11 1 bietet sv net nur noch den neuen 9 stelligen T tigkeitsschl ssel an Das bedeutet ab dem Einsatz der neuen Version kann nur noch der neue T tigkeitsschl ssel ausgew hlt werden Sofern der Anwender eine DE V bzw ELENA Meldung f r einen Zeitraum vor dem 1 12 2011 erstellt wird aus dem neuen 9 stelligen T tigkeitsschl ssel der bi
213. raums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen
214. renzwerte 5 Meldungen zur Nach der Inbetriebnahme von sv net classic k nnen Sie die Meldungen er Sozialver fassen drucken und an den Postausgang zum elektronischen Versand ber sicherung geben Au erdem k nnen Sie Besch ftigungsverh ltnisse Ihrer Mitarbeiter erstellen sozialversicherungsrechtlich bewerten und hieraus Meldungen erzeugen sv net classic verwaltet alle erfassten Daten und f hrt diese in einer Historie 6 Beitragsnach Mit sv net classic k nnen Sie Beitragsnachweise erfassen ausdrucken und an weis erstellen den Postausgang zum elektronischen Versand bergeben sv net Benutzerhandbuch Einleitung 7 1 4 Erstattungs antr ge nach dem AAG Mit sv net k nnen Sie Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichs gesetz U1 und U2 erfassen und an den Postausgang zum elektronischen Versand bergeben Meldungen zur Betriebsdaten pflege Diese Meldungen k nnen mit sv net elektronisch bertragen werden 9 Entgelt bescheinigungen Die Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DE V verpflichtet nderungen von Betriebsdaten dem Betriebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit BA unverz glich zu melden Zum 1 7 2011 wurde das neue Verfahren zur elektronischen bertragung der Bescheinigungen zur Berechnung von Entgeltersatzleistungen eingef hrt Dieses Verfahren wurde auch in sv net aufgenommen 10 Meldungen f r Versorgungs Zum 01 01 2011 wird das ele
215. resmeldung f r freigestellte Arbeitnehmer und 72 Entgelt meldung zum rechtlichen Ende der Besch ftigung Unzul ssige Staatsangeh rigkeitsschl ssel Bei Anmeldungen mit Ausnahme von Stornierungen sind folgende Staatsangeh rigkeitsschl ssel nicht mehr zul ssig 195 199 295 299 395 399 495 499 595 599 2 1 2 Installation Vor der Installation von sv net classic sollte eine komplette Sicherheitskopie der Datentr ger Ihres PCs erstellt werden Hard und Software Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Gehen Sie bei der Installation und Einrichtung Ihres sv net classic Programms bitte entsprechend dieser Installations und Inbetriebnahmeanweisung vor Alle Hilfen Erl uterungen die Sie f r die Installation und Inbetriebnahme von sv net classic ben tigen sind direkt auf dem Bildschirm dargestellt beim Setup oder k nnen bildschirmabh ngig ber die Online Hilfe abgerufen werden Ca Cu 2 2 SETUP Vergewissern Sie sich dass Sie auf Ihrem Administratorrechte haben Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte Ihren IT Support Doppelklicken Sie ansc
216. rfahren direkt an die Knappschaft zu senden 13 7 2 Sonderverfahren Das seem nnische Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Seem nnisches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das seem nnische Verfahren direkt an die Knappschaft als See Krankenversicherung zu senden 13 7 3 Verfahren Beitragsnachweis f r Zahlstellen Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Zahlstellenverfahren Sie haben die M glichkeit Beitragsnachweise f r Versorgungsbezieher z b Betriebsrentner zu erstellen Siehe auch Erl uterungen zu Beitragsnach weis erstellen Zahlstellen 13 8 Optionen W hlen Sie zum Start dieser Funktion aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Optionen gt 13 8 1 Passwort xi Druck Sonstiges Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Letzten Benutzer vorschlagen JE windows Benutzer vorschlager C Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer Neuen Benutzer automatisch anlegen Automatisch mit Benutzer SYN anmelden Als Grundeinstellung ist in sv net lt Automatisch mit Benutzer SVN anmelden gt eingestellt Zur Absicherung der Anwendung wird die Aktivierung der lt Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort gt empfohlen Sofern die Anmeldung automatisch mit dem Windows Benutzer erfolgen soll w hle
217. rfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie Bend gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Zahlstelle Betriebsnummer der Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom AOK Bundesverband erteilte Zahlstellen Betriebsnummer der Zahlstelle ein Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name der Zahlstelle Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Zahlstelle ein Dieses Feld muss gef llt werden Name der Zahlstelle Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Zahlstelle ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Zahlstelle ein Postleitzahl Tragen Sie hier die Postleitzahl der Zahlstelle ein Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Zahlstelle anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Besch ftigte r Versorgungsbezugsempf ngerf in Versicherungsnummer Rentenversicherungsnummer Ab dem 1 1 2012 ist wenn vorhanden die Rentenversicherungsnummer zu verwenden Krankenversichertennummer KV Nummer Tragen Sie hier die Krankenversichertennummer des Versorgungsbezieher
218. rname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Status Postausgang Gedruckt Gesendet Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse an bzw ber die die Entgeltbescheinigung bermittelt wird Mit der Funktion lt Vorschau gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion lt Drucken gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion lt Kopie gt haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung oder einen zuvor ausgew hlten Beitragsnachweis erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion lt Storno gt k nnen Sie eine zuvor ausgew hlte Meldung stornieren Mit der Funktion lt ndern gt k nnen Sie eine bereits erstellte Meldung bzw einen bereits erstellten Bei tragsnachweis ab ndern Die Anderung ist nur m glich wenn die Meldung bzw der Beitragsnachweis noch nicht versandt wurde also noch im Postausgang steht Mit der Funktion lt L schen gt werden einzelne Meldungen bzw Beitragsnachweise aus der bersicht ge l scht Markieren Sie hierzu jeweils die Meldung bzw den Beitragsnachweis und f hren die Funktion L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und an schlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Meldung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus Dasselbe gilt f r das L schen
219. rregelung nach 58 Absatz 3 SGB anzuwenden ist Fragen im Einzelfall Wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse Angaben zur Unfallversicherung Die Angaben zur Unfallversicherung wurden angepasst In der Grundeinstellung sind zuerst 2 Zeilen vor gegeben Sobald die 2 Zeile gef llt wird steht dem Anwender eine weitere Zeile zum Bef llen zur Verf gung Beim Bef llen der Dritten Zeile eine Vierte usw bis max 9 Zeilen Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherungstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Seit dem 1 1 2010 wird diese Mitgliedsnummer auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfas sen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Grund Folgende UV Gr nde k nnen ausgew hlt werden 000 UV Pflichtig ohne Besonderhe
220. rte des sozialversicherungspflichtigen Arbeits entgeltes sind in dieser Meldung nicht anzugeben Beispiel Ein Arbeitnehmer bezieht Krankengeld vom 17 11 2011 bis 08 04 2012 Das Besch ftigungsverh ltnis wird nicht wieder aufgenommen Im Februar 2012 erh lt er ein einmalig gezahltes Arbeitsentgelt GSV Sondermeldung GD 54 Meldezeitraum 01 12 2011 bis 31 12 2011 UV Sondermeldung UV GD 91 Meldezeitraum 01 02 2012 bis 29 02 2012 Sofern das Besch ftigungsverh ltnis nach dem Bezug des Krankengeldes wieder aufgenommen wird ist das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt im Sinne des 11 Abs 4 DEUV hinsichtlich der Unfallversicherung in der nachfolgenden Entgeltmeldung zu ber cksichtigen Im Einzelfall wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse oder den Ansprechpartner des zust ndigen Unfallversicherungstr gers 1 5 4 Beitragsnachweis Arbeitgeber Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V werden zum 1 1 2012 die Gemeinsa men Grunds tze zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Beitragsnachweisen durch Daten bertragung nach 28b Abs 2 SGB IV neu gestaltet Damit die Krankenkassen den Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist vom Arbeit geber jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Kran kenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen ge wese
221. rungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen
222. rzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 13 3 5 Register Betriebsdatenpflege Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Betriebsdatenpflege angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus der Meldung zur Betriebsdadenpflege Postausgang Gesendet Fehler Erst Datum Erstellungsdatum der Meldung zur Betriebsdatenpflege Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse ber die die Meldung bermittelt wird ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 13 3 6 Register Entgeltbescheinigungen Hier werden die bereits erstellten Entgeltbescheinigungen angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus der Meldung Entgeltbescheinigungen Postausgang Gesendet Fehler Erst Datum Erstellungsdatum der Entgeltbescheinigung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vo
223. s ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 13 3 2 Register Beitragsnachweise Hier werden die bereits erstellten Beitragsnachweise angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus des Beitragsnachweises Postausgang Gesendet Fehler Datum Erfassungsdatum Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 13 3 3 Register Erstattungen Hier werden die bereits erstellten Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus
224. s ein Verwenden Sie bitte sofern vorhanden die neue Krankenversichertennummer Die neue 10 stellige Krankenversichertennum mer besteht aus einem Buchstaben A Z 1 Stelle acht fortlaufenden Nummern und der daraus errech neten Pr fziffer Beispiel 2159503015 Sofern die neue Krankenversichertennummer nicht bekannt ist kann auch noch vor bergehend die alte KV Nummer verwendet werden Die Angabe der Krankenversichertennummer ist nur bis zum 30 6 2012 zul ssig Personalnummer Aktenzeichen Es ist die Personalnummer des Versorgungsbeziehers anzugeben Name des Versorgungsbeziehers Es ist der Familienname des Versorgungsbeziehers anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der
225. s zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme Es ist das Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren f r den Zeitraum geltende Beitragsbe messungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur bei Anmeldungen Abgabegrund 10 und An und Abmeldungen Ab gabegrund 40 zul ssig Berufsgruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Berufsgruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Berufsgruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der Anderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund de
226. sgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermo nats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die dem Arbeitgeber f r den Betrieb in dem die Besch ftigung ausge bt wird von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Betriebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeitsagentur zugeteilte Betriebsnum mer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 141 142 143 oder 149 Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengruppenschl ssel 109 oder 110 sind mit dem all gemeinen Meldevordruck zu bermitteln Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei me
227. sher g ltige 5 stellige T tigkeitsschl ssel generiert und in der Meldung bertragen In der Vorschau bzw auf der Meldebescheinigung nach 25 DEUV wird sowohl der neue als auch der gemeldete alte 5 stellige Schl ssel aufgef hrt Bez glich der Sonderschl ssel gibt es folgende Besonderheiten Die derzeit bestehenden Sonderschl ssel f r die Personengruppen Behinderte PG 107 TT 55555 Be hinderte Auszubildende PG 102 55505 nur in Verbindung mit Betriebsnummer beginnend 985 bzw 987 Rehabilitanden PG 111 TT 66666 Bezieher von Vorruhestandsgeld PG 108 TT 995XX Bezie her von Ausgleichsgeld PG 116 TT 997 sind nicht mehr erforderlich und werden somit nicht bernom sv net Benutzerhandbuch Einleitung 15 men F r diese Personengruppen darf f r Meldezeitr ume ab 1 12 2011 kein T tigkeitsschl ssel mehr gemeldet werden Abweichend davon ist der T tigkeitsschl ssel in Verbindung mit dem Personengruppenschl ssel 103 Al tersteilzeit vollst ndig zu f llen F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 stellt sv net den T tigkeitsschl ssel automatisch auf den noch g ltigen Sonderschl ssel um Sofern bisher der 3 stellige Schl ssel aus dem Jahre 2003 in der T tigkeits bersicht hinterlegt war wird dieser mit der Version 11 1 soweit m glich in den neuen 5 stelligen Schl ssel konvertiert 1 6 3 Anpassung der Angaben zur Unfallversicherung Zum 1 6 2011 wurden die Angaben zur Unfallversicherung in den DE V Mel
228. ske in sv net gestrichen da diese Information nicht mehr notwendig ist Auswahl Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom AOP Bundesverband erteilte Nummer der Zahlstelle ein Diese Nummern beginnen jeweils mit 106 107 und 108 Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end ge langen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Zahlstelle anlegen k nnen Stornierung sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 51 Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem S
229. snummer der aufnehmenden Kran kenkasse in der Betriebsnummerndatei sind die Datens tze an die Nachfolgekrankenkasse zu bermit teln Damit wird dem Umstand Rechnung getragen dass nach einer technischen Fusion die Nachfolge krankenkasse die Meldungen der bisherigen Krankenkasse erh lt und in den Bestand aufnimmt 10 2 5 3 nderung zum laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der ge setzlichen Rente Die nderung zum laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der gesetzlichen Rente muss mit dem Meldegrund 7 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der laufende Versorgungsbezug selbst bleibt davon unber hrt er wird bei der Krankenkasse als freiwillig versichert fortgef hrt 10 2 5 4 Ende Meldeverpflichtung des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzli chen Krankenversicherung muss mit dem Meldegrund 8 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Meldungen an die Krankenkasse und die der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der laufende Versor gungsbezug selbst bleibt davon unber hrt 10 2 5 5 Ende Meldeverpflichtung des laufenden Versorgungs
230. snummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkas se Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Arbeitnehmerin Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r die Arbeitnehmerin noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum PersonalnummerUm R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer der Mitar beiterin einzutragen Name Es ist der Familienname der Mitarbeiterin einzutragen Bei einer Namens nderung i
231. sorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss als H he laufender Versor gungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Anderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Anderungsmonat ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die Anderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Zus tz liche Einmalzahlungen Sonderzahlungen zu laufenden Versorgungsbez gen werden ebenfalls als lau fende betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Monat der Einmalzahlung als auch dem darauffol genden ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss die H he laufender Versorgungsbe zug muss leer bleiben Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss bei einem laufenden Versorgungsbezug als H he laufen der Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbez
232. ss Das nachzuzahlende Arbeitsentgelt gilt insoweit nicht als einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Bez glich der Angaben zu den beiden weiteren Zeitr umen wird auf die vorgenannten Ausf hrungen verwiesen Regelm ig w chentliche Arbeitszeit Das Feld ist zu f llen wenn es sich um einen Stunden oder Akkordlohn handelt und zus tzlich entschul digte Fehlzeiten vorliegen Dabei ist die Anzahl der regelm igen w chentlichen Arbeitsstunden ma gebend die mit der Arbeitnehmerin urspr nglich vereinbart worden sind Dies gilt auch dann wenn die Arbeitnehmerin infolge der Schwangerschaft tats chlich weniger gearbeitet hat Arbeitsbeschaffungsma nahme Es ist zu kennzeichnen ob es sich bei dem Besch ftigungsverh ltnis um eine Arbeitsbeschaffungsma nahme handelt Diese Angabe wird zur korrekten Verbeitragung der Entgeltersatzleistung ben tigt 9 5 Leistungen zur Teilhabe Zusatzdaten f r die Berechnung von bergangsgeld bei Leistungen zur Teilhabe F r die Berechnung des bergangsgeldes Abgabegr nde 11 12 22 und 31 sind zus tzlich die Anga ben in dieser Erfassungsmaske zwingend erforderlich Besch ftigt seit Es ist der Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Besch ftigt bis Hier ist das Datum anzugeben bis zu dem der Arbeitnehmer besch ftigt war Besch ftigt als Hier erfolgen m glichst genaue Angaben zur T tigkeit am Ende des Bemessungszeitraumes Angabe kann durch die f nfstellige laufende Num
233. sschl ssel automatisch auf den noch g ltigen Sonderschl ssel um Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsantei le entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden F r versicherungsfreie kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 ist das Entgelt mit 0 anzugeben Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk
234. st hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname der Mitarbeiterin einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer der Mitarbeiterin anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum der Mitarbeiterin einzutragen Geschlecht Es ist nur W Weiblich zul ssig Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung der Mitarbeiterin zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob die Mitarbeiterin f r die die Erstattung beantragt wird gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Kr
235. stellt W hlen Sie die Funktion Zur ck dann gelangen Sie wieder in das Men Journal sv net Benutzerhandbuch Extras 135 Im Men Journal ist der R ckmeldestatus ersichtlich bei fehlerhafter Meldung Fehler _ W hlen Sie die fehlerhafte Meldung durch Anklicken aus und w hlen anschlie end die Funktion dern Die fehlerhafte Meldung wird im Meldebeleg mit der zur ckgemeldeten Fehlermeldung angezeigt Korrigieren Sie die Meldung und w hlen die Funktion Senden Uber das Men Postausgang kann die korrigierte Meldung verschickt werden Sofern die fehlerhafte Meldung nicht mehr im Journal enthalten ist erstellen Sie bitte ber die Startseite und dort die Funktion Meldung zur Sozialversicherung eine neu korrekte Meldung Wichtiger Hinweis Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung angepasst werden kann 13 4 Informationen 13 4 1 R ckmeldungen In diesem Bereich werden Ihnen folgende Informationen angezeigt Mitteilung der Rentenversicherungsnummern Fehlerr ckmeldungen R ckmeldungen der Krankenkassen im Verfahren Sozialausgleich bzw bei Mehrfachbe sch ftigungen in der Gleitzone R ckmeldungen der Krankenkassen im Zahlstellenmeldeverfahren R ckmeldungen der Sozialleistungstr ger im Verfahren Entgeltbescheinigungen Anre chenbare Vorerkrankungszeiten H he der Entgeltersatzleistung angezeigt Sie haben die
236. storniert werden 1 7 2 Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenmeldeverfah ren Seit dem 1 1 2011 ist jede Zahlstelle von Versorgungsbez gen mit mindestens einem Versorgungsbezugsempf nger der in der gesetzlichen Kranken Pflegeversicherung Pflicht Freiwillig oder Familien Versicherter ist zur elektronischen Erstattung der Meldungen f r Versorgungsbezieher verpflichtet Dabei handelt es sich um folgende Meldungen Anmeldungen bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezuges nderungen des laufenden Versorgungsbezuges Bestandsmeldungen Ende des laufenden Versorgungsbezuges nderung der Kommunikationsdaten bzw der Meldestelle Pseudomeldung Weitere Ausf hrungen finden Sie unter Meldungen f r Versorgungsbezieher Start des maschinellen Meldeverfahrens Der Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen erfolgt durch zumindest eine Meldung an jede be troffene Krankenkasse Das sind mit Bewilligung Beginn Meldegrund 1 alle Versorgungsbez ge und Ende Meldegrund 3 alle laufenden Versorgungsbez ge f r die dies im Startmonat liegt Fallen f r eine betroffene Krankenkasse zum Startmonat keine Meldungen an muss zumindest entweder eine als Bestand mit Meldegrund 4 gemeldet werden nicht mit Meldegrund 1 um die Interpretation als zus tzlicher Versorgungsbezug bei den Krankenkassen zu vermeiden oder eine Pseudo nderungsmeldung erstattet werden Diese Meldu
237. t KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Recht s nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwi schen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeits los waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie bitte dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 11 3 1 3 Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und deren Anderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt xi Primin Porsonenksois Zeiten Enaget ml un Garingf goe Esg des Besehatigung d Guy ab 01 01 2009 tef ven vine breed n den esien 4 Personengnupoe 140 Sonleute IKapaann Besa
238. t 58 Die GKV Monatsmeldung ist f r das Jahr 2012 dann zu erstatten wenn Ihr Arbeitnehmer mehrere versi cherungspflichtige Besch ftigungsverh ltnisse bei verschiedenen Arbeitgebern aus bt Sofern dem Arbeitgeber dieser Tatbestand bekannt ist ist er zur Abgabe der GKV Monatsmeldung ver pflichtet Ansonsten wird ihn die zust ndige Krankenkasse elektronisch zur Abgabe dieser Meldung auf fordern Siehe hierzu Meldungen durch die Krankenkassen Die GKV Monatsmeldung ist Bestandteil des DE V Meldeverfahrens und beinhaltet folgende Zusatzin formationen Grund f r die Besonderheiten im Jahr 2012 nur 00 Grundeinstellung ohne Besonderheiten zul ssig Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung besteht Laufende Entgelt Einmaliges Entgelt Beitragsbemessungsgrundlage Kurzarbeit Gleitzonenkennzeichen Angabe ob die Elterneigenschaft nachgewiesen ist Angabe ob die Sonderregelung in der Pflegeversicherung Sachsenregelung anzuwenden ist Die GKV Monatsmeldung ist wie der Name schon sagt monatlich abzugeben 1 5 1 3 Meldungen durch die Krankenkassen Folgende Meldungen der Krankenkassen sind f r das Jahr 2012 in diesem Meldeverfahren vorgesehen 1 Mitteilung ber weitere beitragspflichtige Einnahmen Aufforderung zur Abgabe einer GKV Monatsmeldung sv net Benutzerhandbuch Einleitung 11 Mitteilung dass eine GKV Monatsmeldung nicht mehr abzugeben ist 2 Beitragsberechnung f r Gleitzonenbesch
239. t und der T tigkeitsschl ssel wird hinzugef gt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden ben tigten T tigkeitsschl ssel Bei knappschaftlichen Betrieben ist f r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 der T tigkeitsschl ssel in die pers nliche neben den von der Knappschaft vergebenen speziellen T tigkeitsschl ssel auch der neue allgemeine T tigkeitsschl ssel zu melden Grenzwerte Zur versicherungsrechtlichen Bewertung ben tigt sv net classic die g ltigen Rechengr en der Sozial versicherung Diese Grenzwerte werden j hrlich auch f r zur ckliegende Jahre angezeigt W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Grenzwerte gt Um das Jahr auszuw hlen klicken Sie in der Symbolleiste auf lt Vor gt oder lt Zur ck gt Bis zum Jahr 1998 werden DM Werte f r die Jahre 1999 bis 2001 werden DM und Euro Werte und ab 2002 nur noch Euro Werte angezeigt 4 3 Staatskennungen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Staatskennun gen gt Sie erhalten eine bersicht aller vom Statistischen Bundesamt festgelegten Staatsangeh rigkeitsschl s sel 5 Meldung zur Sozialversiche rung erstellen 5 1 Allgemeines Nachdem Sie die Installation und Inbetriebnahme siehe vorherige Kapitel abgeschlossen haben ist Ihr sv net classic bereit Meldungen zu erstellen Dieses Kapitel des Benutzerhandbuches soll als Anleitung dienen
240. t Neu gt legen Sie einen Benutzer an Tragen Sie hierzu in der Maske Benutzer anlegen den Namen des neuen Benutzers ein ber die Funktion L schen entfernen Sie einen zuvor in der bersicht ausgew hlten Benutzer 13 6 Passwort ndern W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Passwort ndern gt sv net Benutzerhandbuch Extras 137 Es ist empfehlenswert ein Passwort einzurichten und regelm ig zu ndern Im Dialog wird Ihnen der aktuelle Benutzer dessen Passwort ge ndert werden soll angezeigt Geben Sie das alte und das neue Passwort ein Wenn Sie nach der Erstinstallation oder nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben das Pass wort ndern ist kein altes Passwort einzugeben Zur Sicherheit ist die nochmalige Eingabe des neuen Passworts erforderlich Klicken Sie auf lt OK gt und das neue Passwort ist gesichert 13 7 Aktivierung besondere Verfahren Mit sv net classic besteht die M glichkeit neben dem allgemeinen Meldeverfahren Meldungen und Bei tragsnachweise f r besonderen Verfahren Knappschaft und See Krankenkasse zu erstellen und per In ternet zu versenden 13 7 1 Knappschaftliches Sonderverfahren Das knappschaftliche Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Knappschaftliches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben nun die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das knappschaftliche Ve
241. t das Besch ftigungsverh ltnis in der Schutzfrist durch K ndigung der Arbeitnehmerin oder durch Fristablauf besteht ab dem Tag nach Beendigung der Besch ftigung ein Anspruch auf Mutterschaftsgeld in H he von Krankengeld nach 200 Abs 2 Satz 7 RVO F r die Berechnung des Mutterschaftsgeldes in sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 85 H he von Krankengeld ist es erforderlich dass zus tzlich zum Block Mutterschaft ebenfalls der Block Entgelt in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt und sofern mit Daten belegbar die Bl cke Arbeits zeit und Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt in der Erfassungsmaske Zeiten Sonstiges gef llt werden Bei Arbeitnehmerinnen im Bereich der Seefahrt ist die Erfassungsmaske Zusatzdaten f r die Berechnung der Entgeltersatzleistungen f r Seeleute auszuf llen Diese Erfassungsmaske wird nur angezeigt wenn auf der Startseite im Men Extras das seem nnische Sonderverfahren aktiviert ist Grund Folgende Gr nde werden zur Auswahl angeboten 01 K ndigung des Arbeitgebers 02 K ndigung des Arbeitnehmers 03 Fristablauf 04 Aufhebungsvertrag zul ssige Aufl sung ber den letzten bezahlten Tag vor der Entbindung hinaus wird neben eines etwaigen Zuschusses nach 14 Abs 1 MuSchG teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt bis bzw laufend Zusch sse des Arbeitgebers oder sonstige Einnahmen aus der Besch ftigung die w hrend des Bezuges von Mutterschaftsgeld erzielt
242. tabrechnungszeitraum zuzuordnen in dem es ausgezahlt wird Auf den Zeitpunkt der F lligkeit des einmalig gezahlten Arbeitsentgelts kommt es nicht an Gem 23 a Abs 4 SGB IV ist in der Zeit vom 01 01 bis zum 31 03 eines Jahres einmalig gezahltes Arbeitsentgelt unter bestimmten Voraussetzungen zur Beitragsberechnung dem Vorjahr zuzuordnen Die bertragung dieser M rz Klausel auf die Ber cksichtigung der Einmalzahlungen bei der Krankengeldbe rechnung k nnte allerdings dazu f hren dass das Krankengeld r ckwirkend neu ermittelt werden m sste In 47 Abs 2 Satz 6 SGB V wird bez glich der Ber cksichtigung der Einmalzahlungen bei der Kranken geldberechnung explizit auf die Verh ltnisse vor Beginn der AU abgestellt Daher scheidet eine r ckwir kende Korrektur auf Grund der Anwendung der M rz Klausel aus Eine r ckwirkende Korrektur der Entgeltdaten ist ggf aber erforderlich wenn beitragspflichtige Einmal zahlungen nach Beendigung oder bei Ruhen des Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt werden Diese sind nach 23a Abs 2 SGB IV dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum des laufenden Kalenderjahres zuzu ordnen auch wenn dieser nicht mit Arbeitsentgelt belegt ist Da eine Zuordnung nur zum letzten Entgel tabrechnungszeitraum im laufenden Kalenderjahr in Betracht kommt unterliegt das einmalig gezahlte Ar beitsentgelt nur dann der Beitragspflicht wenn bereits vorher in demselben Kalenderjahr von dem Arbeit geber der
243. tattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Mutterschaft zu er stellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Anga ben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k n nen vgl 67a SGB X i V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m 3 Abs 2 Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 Bei Erstattungsantr gen f r den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld kann als Nachweis die Bescheinigung ber den voraussichtlichen Entbindungstag oder ggf die Geburtsurkunde des Kindes dienen 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen 3 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen Personalauswahl Sofern f r die Besch ftigte f r die die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw ELENA Meldung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits gespeicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betrieb
244. tellt wurde w hlen Sie im Journal diese Bescheinigung aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Die H he der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialleistungstr ger zur ckgemeldet wer den Dieses Feld ist zu aktivieren wenn beispielsweise ein Zuschuss des Arbeitgebers zur Entgeltersatzleis tung gew hrt wird Dann meldet der zust ndige Sozialleistungstr ger die H he der Entgeltersatzleistung elektronisch zur ck Krankenkasse Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie Bend gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Empf nger Unfallversicherung Diese Option steht f r die Abgabegr nde 21 und 23 zur Verf gung Sofern Sie von dem zust ndigen Un fallversicherungstr ger eine Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung erhalten aktivieren Sie diese Option Die bermittlung erfolgt dann ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen Un fallversicherungstr ger Firma Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie
245. ter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben sv net Benutzerhandbuch Entgeltbescheinigungen EEL 83 Anzahl der Arbeitstage Es sind die Arbeitstage im vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Anzahl der Arbeitstage Es sind die Arbeitstage im vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Freistellung Tage der Freistellung Hier sind die Tage der Freistellung einzeln anzugeben Sofern innerhalb eines Betriebes mehrere unter schiedliche w chentliche Arbeitszeiten vereinbart sind z B rollierende Vier Tage Woche sind die Frei stellungstage anzugeben an denen der Arbeitnehmer ansonsten entsprechend seiner individuellen w chentlichen Arbeitstage gearbeitet h tte Im laufenden Kalenderjahr bereits bezahlte unbezahlte ganzt gige Freistellung wegen Er krankung desselben Kindes Beginn Ende Zeitraum 1 Beginn Ende Zeitraum 2 Es sind alle bezahlten und unbezahlten Freistellungstage zeitr ume im laufenden Kalenderjahr wegen Erkrankung desselben Kindes anzugeben Wurde im laufenden Kalenderjahr f r dasselbe Kind bereits mehr als ein Freistellungszeitraum in Anspruch
246. ter in Vollzeit Teilzeit befristet oder unbefristet besch ftigt wird Wichtiger Hinweis zum T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel zwingend erforderlich F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 muss noch der alte 5 stellige Schl ssel verwendet werden Ab der Version 11 1 kann nur noch der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel ausgew hlt werden Sofern der Meldezeitraum vor dem 1 12 2011 liegt stellt sv net den neuen Schl ssel automatisch in den alten Schl ssel zur ck Dieser wird in der Meldung bertragen In der Vorschau bzw auf der Meldebescheini gung nach 25 DEUV wird sowohl der neue als auch der gemeldete alte 5 stellige Schl ssel aufge f hrt Sonderschl ssel Die derzeit bestehenden Sonderschl ssel f r die Personengruppen Behinderte PG 107 55555 Be hinderte Auszubildende PG 102 TT55505 nur in Verbindung mit Betriebsnummer beginnend 985 bzw 987 Rehabilitanden PG 111 66666 Bezieher von Vorruhestandsgeld PG 108 995XX Bezie her von Ausgleichsgeld PG 116 TT 997 sind nicht mehr erforderlich und werden somit nicht bernom men F r diese Personengruppen darf k nftig kein T tigkeitsschl ssel mehr gemeldet werden Abweichend davon ist der T tigkeitsschl ssel in Verbindung mit dem Personengruppenschl ssel 103 Al tersteilzeit vollst ndig zu f llen F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 stellt sv net den T tigkeit
247. ters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei
248. tigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge meh sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 113 Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv neVclassic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Stellung im Beruf Die Bezeichnungen mit den zugeh rigen Schl
249. toeinnahmen Geben Sie die beitragspflichtigen Bruttoeinnahmen monatlich an Monatlich beitragspflichtige Nettoeinnahmen Geben Sie die beitragspflichtigen Bruttoeinnahmen monatlich an 9 2 Allgemein Entgelt Allgemeines Beginn der Arbeitsunf higkeit medizinischen Leistung Leistung zur Teilhabe Angabe des Tages ab dem die Arbeitsunf higkeit AU bzw die Leistung zur medizinischen Rehabilitati on med Leist oder die Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben LT beginnt Letzter bezahlter Tag vor Beginn der Arbeitsunf higkeit bzw Ma nahme Angabe des letzten bezahlten Tages vor Beginn der Arbeitsunf higkeit der Freistellung von der Arbeit Freistellung oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe Der letzte Arbeitstag kann vom letzten bezahlten Tag abweichen z B bei bezahlten Feiertagen oder bei bezahltem Urlaub Einzutragen ist im mer der letzte Tag f r den Anspruch auf Arbeitsentgelt bestand W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Ent geltfortzahlung bis Wenn das Arbeitsentgelt w hrend der Arbeitsunf higkeit oder der med Leistung bzw Leistung zur Teil habe weitergezahlt wird ist der Tag anzugeben bis zu dem diese Zahlung erfolgt Endet die Entgeltfort zahlung Zahlung von Arbeitsentgelt bereits vor Beginn der Arbeitsunf higkeit oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe ist der letzte bezahlte Tag anzugeben ber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus
250. traum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende 12 1 2 Register Beitragsnachweise Im Register Beitragsnachweise werden alle zum Versand anstehenden Beitragsnachweise aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises 12 1 3 Register Erstattungen Im Register Erstattungen werden alle zum Versand anstehenden Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse welche f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende 12 1 4 Register Zahlstellen Im Re
251. tsunf higkeit durch die Sch digung durch einen Dritten verursacht w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Wurde am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet Sofern der Arbeitnehmer bzw die Arbeitnehmerin am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Stunden Es sind die Stunden anzugeben f r die keine Erstattung beantragt wird Die Angabe erfolgt in Stunden und Industrieminuten und ist durch ein Komma zu trennen Letzter Arbeitstag Von Bord Es ist der letzte Arbeitstag vor Beginn dieser Arbeitsunf higkeit anzugeben Arbeitsentgelt Art des Arbeitsentgelts Es ist entweder der Stundenlohn oder Monatslohn oder Akkordlohn oder das monatliche Bruttoentgelt bei Seeleuten Durchschnittsheuer Kennzahl in Euro und Cent Betr gen anzugeben Bitte beachten Sie dass hier nur ein Feld gef llt werden darf H here BBG RV KBS gilt Hier ist anzugeben ob die h here Beitragsbemessungsgrenze zur Rentenversicherung KBS Knapp schaft Bahn See gilt Ausfallzeit Art der Ausfallzeit Es sind entweder die ausgefallenen Kalendertage oder Arbeitstage oder Arbeitsstunden anzugeben Arbeitszeit w chentlich Die w chentliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Arbeitszeit t glich Die t gliche
252. tung verhindert worden w re Entgeltaus zahlungsprinzip 4 EFZG Als Arbeitszeit gilt die f r den einzelnen erkrankten Arbeitnehmer ma geben de regelm ige Arbeitszeit so wie sie sich aus seinem Arbeitsvertrag ergibt Mehrarbeit ist nur dann zu ber cksichtigen wenn die berstunden in der Vergangenheit regelm ig angefallen sind und dies ohne die Arbeitsunf higkeit auch weiterhin der Fall gewesen w re Regelm igkeit ist dann gegeben wenn berstunden von kurzfristigen Ausnahmen abgesehen in jeder Woche der letzten abgerechneten 3 Entgeltabrechnungszeitr ume die letzten 3 Monate oder 12 bzw 13 Wochen vor Beginn der Arbeitsun f higkeit angefallen sind Begriff Bruttoarbeitsentgelt Arbeitsentgelt AE F r die Entgeltfortzahlung ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des EFZG gelten solche Leistungen die als Ersatz
253. tzungsmagl sonst Arbeitnehmer an D I Angestellte 7 Generzich krankemenichen big amp Der Inte K berschenpnhum varde JAE Giona pais enz Arer KV Piihi behet belot Gebei betet pechen F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 117 G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei Anderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Bis Ist das Feld lt Zeitlich befristet von vorne herein gt aktiviert worden wird das Feld eingeblendet Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an
254. uch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 115 Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge mehrere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 un
255. uch wenn das Datum Ende KZ Beitragsabf hrungspflicht richtiger der Meldepflicht zum Zeitpunkt der Beginnmeldung bereits bekannt ist muss es hier leer sein Das Ende ist nur in einer Endemeldung mit Meldegrund 6 9 verwendbar In den Meldungen der Krankenkasse ist die Mitteilung des Beitragssatzes zur vorgesehen Der f r die PV ist einheitlich festgelegt aktuell 1 95 und muss den einschl gigen Ver ffentlichungen entnom men werden das gilt auch f r den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung von Versorgungsbeziehern die im gegebenen Altersrahmen nicht die Elterneigenschaft erf llen Das Kennzeichen Mehrfachbezug informiert ob der Versorgungsbezieher ber die gesetzliche Rente und den laufenden VB dieser Meldung hinaus weitere anderer oder auch dieser Zahlstellen bezieht Das ist relevant wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde und der Brutto Versorgungsbezug dieser Zahlstelle den Grenzwert siehe vorstehend nicht berschreitet In diesem Fall ist dennoch der Beitrag zu ermitteln und abzuf hren wenn das Kennzeichen 2 Ja zusammen ber Gering Versorgungsbezug bermittelt wurde wurde 3 Ja aber auch zusammen Gering Versorgungsbezug bermittelt wird ein Beitrag nur bei eigener k nftiger Grenzwert berschreitung f llig Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde muss der VB max zugeteilt werden Es ist die aktuelle Differenz aller der Krankenkasse bek
256. ug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter nderung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlungen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unber cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine nderung innerhalb des Stich tagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug des Vormonats Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Beitrag KV und PV Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung Muss die Zahlstelle die Beitragsermittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf hren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestandsmeldung nicht die Berechnungsgrundlage darstellen Bei den brigen Meldegr nden m ssen die Felder Beitrag KV und Beitrag PV leer bleiben Kapitalleistung Kapitalisierung Bei Bewilligung Beginn einer Kapitalleistung oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapi talleistung mit
257. ung ein ist das Arbeitsentgelt aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU bzw Freistellung zu melden Tritt die AU oder die Freistellung bei Erkrankung des Kindes nach dem Ende der Kurzarbeit ein und wur de im letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU bzw der Freistellung Kurz arbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld bezogen sind das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum tats ch lich erarbeitete Arbeitsentgelt und die tats chlichen Arbeitsstunden bzw bei festem Monatsentgelt das vereinbarte Arbeitsentgelt anzugeben Dies gilt entsprechend f r den Beginn der med Leist oder die LT Erh lt der Arbeitnehmer eine auf das Ergebnis der Arbeit abgestellte Verg tung z B St ck oder Akkord lohn so sind die in den letzten drei Entgeltabrechnungszeitr umen tats chlich erarbeiteten Arbeitsentgel te anzugeben d F r die Berechnung des bergangsgeldes bei Bezug von Kurzarbeitergeld auch Saison Kurzarbeitergeld oder Transfer Kurzarbeitergeld im letzten Entgeltabrechnungszeitraum sind besondere Angaben erfor derlich abweichend von den nachfolgenden Erl uterungen ist Folgendes zu bescheinigen Wird das Arbeitsentgelt als Monatsentgelt gezahlt ist das Arbeitsentgelt aus dem letzten Entgeltabrech nungszeitraum vor Beginn des Bezuges von Kurzarbeitergeld zu bescheinigen Wird das Arbeitsentgelt nicht als Monatsentgelt gezahlt zum Beispiel als Stundenlohn so ist das Ar beitsentgelt aus de
258. ung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiter hin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld findet bei seem nnischen Besch ftigungen keine Anwendung da hier grunds tzlich Versiche rungspflicht vorliegt Eine freiwillige Versicherung wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze ist bei seem nnischen Besch ftigungen ausgeschlossen KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt nur f r gering
259. ungen entspricht Ma ge bend ist der Bemessungszeitraum Institutionskennzeichen des zust ndigen Unfallversicherungstr gers Zum Institutionskennzeichen vgl 293 SGB V Ma gebend f r die Benennung des Institutionskennzei chens ist die Besch ftigung am Ende des Bemessungszeitraums Hilfsweise kann das aktuelle Instituti onskennzeichen angegeben werden siehe Internetauftritt der DGUV 9 6 Zusatzdaten Seeleute Zusatzdaten zur Berechnung der Entgeltersatzleistungen f r Seeleute F r Seeleute ist f r die Berechnung der Entgeltersatzleistungen diese Erfassungsmaske zus tzlich aus zuf llen Arbeitsunf hig an Bord im Ausland ab Hier ist der Zeitpunkt anzugeben ab dem bereits im Ausland bzw an Bord AU bestand Arbeitsunf hig im Inland eingetroffen am Meldung des Tages an dem der Arbeitsunf hige im Inland eingetroffen ist Urlaubsanspruch bei Ende des Arbeitsverh ltnisses Anzahl der Tage Siehe hierzu die Ausf hrungen zu Grund der Abgeltung Verl ngerung des Arbeitsverh ltnisses von bis Jedes Heuerverh ltnis verl ngert sich grunds tzlich um den erworbenen Urlaub vergleiche 25 Absatz 3 des Manteltarifvertrages f r die deutsche Seeschifffahrt MTV Dies ist hier zu melden Anzahl abgegoltener Tage Siehe hierzu die Ausf hrungen zu Grund der Abgeltung Grund der Abgeltung Im schriftlichen Einvernehmen mit dem Besatzungsmitglied kann ein Teil des erworbenen Urlaubsan spruchs abgegolten werden Abgeltung
260. ungsbe ziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung erstatten zu k nnen und die Vollst ndigkeit der Bestandsmeldungen zu wahren Ist zum Zeitpunkt der Bestandsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Kranken kasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei Bestandsmeldungen grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs ist grunds tzlich Ultimo des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in ande ren Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbe zug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter derung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlungen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unbe r cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine Anderung innerhalb des Stichtagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug
261. ussetzungen vorliegen 11 3 1 2 Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und Anderungen der Besch ftigungsdaten innerhalb der Besch ftigungszeitr ume werden historisch verwaltet und in der bersicht angezeigt tr Dover Primin Parsonenkinis Zeiten Emmalbez ge Gerngf gson rege ae el Gig ab 01 01 2009 tm von vene heon n den enirn 4 fen 107 SV s cher Besch ltigte ohne besondere Merkmale sl qI Angin Autubung bensimalig MN kranikonvermchwt big ob Der 3 erekeuglug varde JAE dr behet ff PY Pficht Gebei AY Pficht betet pechen Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe sv net Benutzerhandb
262. uzierten der Beitragspflicht unterliegenden laufenden Arbeitsentgelt entspricht Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Liegt keine regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor sind in den folgenden Feldern die tats chlich ge leisteten Arbeitsstunden einzutragen Ansonsten sind die bezahlten Mehrarbeitsstunden anzugeben Bei knappschaftlichen Betrieben ggf Angabe der Schichten Ende Es ist das Ende des letzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksich tigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Vorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksich tigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben
263. vermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiter hin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherungsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittel
264. wall Einstellungen gt 3 3 3 1 Proxy Server Einstellungen Grunds tzlich ermittelt sv net classic die Einstellungen automatisch Dout Server Experteneinstellungen Proay Server Einstellungen autemalisch e m teln Adesso Pot 0 Typ des Proup Serwors Normal 4 Aulhentlirmrursy Authentdizansng Bender Ist dies nicht m glich so deaktivieren Sie bitte in der Maske Proxy Firewall Einstellungen die Funktion lt Einstellungen automatisch ermitteln gt und erfassen die Adresse und den entsprechenden Port f r den Internetzugang Muss sich der Benutzer f r den Zugang zum Internet zus tzlich authentifizieren aktivieren Sie bitte die Funktion lt Proxy Server erfordert Authentifizierung gt und geben die entsprechenden Zugangsdaten ein Entsprechendes gilt f r den Einsatz einer Firewall Tragen Sie bitte auch hier die erforderlichen Daten ein ber die Funktion Verbindungstest k nnen Sie feststellen ob tats chlich eine Verbindung zur sv net Relaisstelle hergestellt wird Wir empfehlen Ihnen vor der Registrierung diesen Verbindungstest durchzu f hren 3 3 3 2 Experteneinstellungen Wie es die Bezeichnung bereits ausdr ckt handelt es sich hier um Einstellungen welche ausschlie lich vom EDV Administrator evtl nach R cksprache mit der technischen Hotline der ITSG vorgenommen wer den d rfen und ege am
265. wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde oder ein UV Grund ungleich 000 zutreffend ist Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt siehe hier zu Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mitarbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 37 Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Rechtskreis Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staats angeh rigkeit W hrung Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f
266. werden gelten als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt wenn die Einnahmen zusammen mit dem Mutterschaftsgeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR monatlich bersteigen Nettoarbeitsentgelt Es ist das weitergezahlt Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zahlungsart Folgende Zahlungsarten werden zur Auswahl angeboten 1 monatlich 2 kalendert glich Fehlzeit vor Beginn der Schutzfrist oder bis zur Aufl sung des Arbeitsverh ltnisses Die Beurteilung der Fehlzeit erfolgt in Bezug auf den letzten Kalendertag vor Beginn der Schutzfrist so fern das Arbeitsverh ltnis zul ssig vor dem Beginn der Schutzfrist aufgel st wurde f r den letzten Kalen dertag des Arbeitsverh ltnisses Folgende Fehlzeitarten werden zur Auswahl angeboten 00 Keine Fehlzeit 01 Unbezahlter Urlaub 02 Bezug einer Entgeltersatzleistung 03 Unentschuldigtes Fehlen Arbeitsbummelei 04 Elternzeit 99 Sonstiges Sofern das Besch ftigungsverh ltnis durch den Arbeitgeber vor oder w hrend der Schutzfrist zul ssig aufgel st wird besteht f r die Versicherte ein Anspruch auf Mutterschaftsgeld sowie auf den Zuschuss in H he des Unterschiedsbetrages zwischen 13 EUR und dem Arbeitsentgelt nach 14 Abs 1 MuSchG vgl 14 Abs 2 und MuSchG Die Auszahlung erfolgt durch die Krankenkasse Um das Mutter schaftsgeld und den Zuschuss berechnen zu k nnen ist es zwingend erforderlich dass das erzielte Net toarbeitsentgelt der letzten 3 Monate vo
267. werden k nnen ist diese Zusatzregistrierung erforderlich Das Verfahren entspricht dem der Registrierung mit sv net Siehe hierzu die Ausf hrungen zur Registrierung Bez glich der Vorgehensweise zum Empfang der R ckmeldungen siehe auch Elektronischer R ckweg Verarbeitungsbest tigungen Fehlermeldungen Wichtiger Hinweis Sofern Sie Ihre Zahlstellenmeldungen ber ein Entgeltabrechnungsprogramm bermitteln und nur in Ein zelf llen mit sv net arbeiten ist es wichtig dass Sie nach der Zahlstellen Meldung mit sv net sofort eine Pseudomeldung mit Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm an die zust ndige Krankenkasse schicken Nur dann ist gew hrleistet dass die R ckmeldungen der Kasse an Ihr Entgeltabrechnungsprogramm erfol gen Ansonsten laufen die R ckmeldungen ber sv net Zu den Meldungen der Krankenkasse siehe auch Meldevorg nge der Krankenkassen Pseudomeldung Wechsel der Software zur Annahme von R ckmeldungen Die Pseudomeldung ist f r folgende Sachverhalte spezifiziert Start des elektronischen Zahlstellenmeldeverfahrens Dialog zwischen Zahlstelle und Kranken kasse Fallen zum Startmonat z B Januar 2010 f r die betroffene Krankenkasse keine Meldungen an wird empfohlen den Start des Meldedialogs Zahlstelle Krankenkasse eine sog Pseudomeldung an die jeweili ge Krankenkasse zu bermitteln Die Kasse speichert die in der Pseudomeldung hinterlegten Kommunikationsdaten K nftige Meldungen dieser Krankenkasse an di
268. zung f r eine ordnungsgem e Durchf hrung des Meldeverfahrens ist die Anmeldung dieser sozialversicherungsfreien Arbeitnehmer mit Personengruppenschl ssel 190 und der Beitragsgruppe 0000 zur Sozialversicherung Als zust ndige Einzugsstelle gilt die Einzugsstelle bei der zuletzt eine Versicherung bestanden hat Bestand keine Versicherung w hlt der zur Meldung verpflichtete Arbeitge ber die Einzugsstelle aus F r die Anmeldung sind die bestehenden Anmeldegr nde zu verwenden Zum 1 1 2010 sind vom Arbeitgeber Bestandsmeldungen mit Abgabegrund 10 zu erstatten 1 9 2 Rechtliche nderungen Zum 1 1 2010 ergaben sich im Bereich der Meldungen zur Sozialversicherung folgende nderungen Angaben zur Unfallversicherung Bei Meldegrund 56 sind die Angaben zur Unfallversicherung nicht mehr zul ssig Bei Personengruppe 111 sind die Angaben zur Unfallversicherung nicht mehr zul ssig Pr fung der Mitgliedsnummer des Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen 1 9 3 Sonstige nderungen Optimierungen In sv net classic wurden in Bezug auf die Angaben zur Unfallversicherung folgende Anpassungen Opti mierungen vorgenommen Die Felder Gefahrtarifstelle und Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle werden im Meldeformular ge tauscht Nach Auswahl des zust ndigen UV Tr gers wird diese Betriebsnummer in der Regel wenn keine fremdartigen Gefahrtarife m glich sind in das Feld Betriebsnummer d
269. zungsbedinungen ausf hrlich und stimmen diesen anschlie end zu 3 Anschlie end erfolgt die Freischaltung f r die Abrufberechtigung der Nachrichten durch die Kranken kassen f r diese Betriebsnummer Zahlstellenbetriebsnummer 4 Starten Sie nun wieder sv net classic und rufen die Nachrichten ber die Funktion Abrufen im Info fenster ab Sollten Sie die Information erhalten dass keine neuen Nachrichten f r Sie zur Verf gung stehen versuchen Sie den Abruf nach ein paar Minuten erneut Der Freischaltungsprozess und die Bereitstellung der Nachrichten kann unter Umst nden einige Minuten in Anspruch nehmen Wichtiger Hinweis F r Fehlerr ckmeldungen der Krankenkassen ist diese Zusatzregistrierung nicht erforderlich da die Zu ordnung hier direkt zum Verursacher der fehlerhaften Meldung erfolgt Das bedeutet diese Fehlermel dung kann nur der Benutzer abrufen der auch die urspr ngliche fehlerhafte Meldung abgegeben hat 13 5 Benutzer verwalten W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Benutzer verwalten gt Hier finden Sie eine bersicht aller angelegten Benutzer Folgende Informationen der einzelnen Benutzer werden angezeigt Starts Wie oft wurde die Anwendung bereits aufgerufen Wann wurde das Programm zuletzt aufgerufen Wann wurde das Passwort zuletzt ge ndert Administrator Der Administrator hat alle Zugriffsrechte Er kann zb weitere Benutzer anlegen ber die Funktion l

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