Alcatel 4645 – Benutzerhandbuch
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1. 6 1 6 2 1 Abfrage der neuen Nachrichten 4444044480 Bee nennen 6 1 6 2 2 Abfrage aller Nachrichten 4 44440444800000n0 Rennen nennen nenn 6 2 6 2 3 Funktionen zum erneuten H ren 24s042440000n00 nenne nenne nennen 6 3 0 2 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 6 2 4 7 1 7 1 1 7 1 2 7 2 8 1 8 2 8 3 8 3 1 8 3 2 8 4 8 4 1 8 4 2 8 4 3 8 9 8 9 1 8 9 2 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Am Ende der Nachrichtenansage verf gbare Optionen 6 3 Kapitel 7 Senden von Nachrichten SENdEN 2 ee ee 7 1 Senden der Nachricht durch Wahl einer Rufnummer 7 1 Senden der Nachricht durch Eingabe des Namens 7 2 Empfangskontrolle der gesendeten Nachrichten 7 4 Kapitel 8 Pers nliche Optionen So erfolgt der Zugriff auf die pers nlichen Optionen 8 1 nderung des Geheimcodes ennnnnn 8 1 Pers nliche Begr ungsansagn meennenennennn 8 2 Standard Begr ungsansagen 2224000220000nnennnnnnnnnnennnnne nennen nenn 8 2 Pers nliche Begr ungsansagen 2224u002202snonnnnnennennnennennnn nennen 8 2 Benachrichtigungsservice 22200022000snneeenneeennneeneeennnn 8 5 Programmierung2. 8 10 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 9 Notizen 9 1 Adressbuch Telefonnummer der Voice Mail Nummer der Sprachbox 9 2 Andere Sprachbox Nummern Nummer Nummer 9 3 Verwendungs bersicht In der nachfolgenden bersicht stellen die eingerahmten Abk rzungen die zu verwendenden dynamischen Tasten dar 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 9 1 Kapitel 9 2 9 Notizen Optionen w hrend des Abh rens Optionen bei Ende des Abh rers Zugriff auf die Voice Mail An Ihrem Apparat An einem anderen Apparat Zurick zum Anfang C 1 Emeut abh ren EAhh Be i ME i Difiision Umschlagin s Rufen Sie die Voice Ivlail an Run Sie die bice Ivlail an Schnellricklauf 10 Sekunden 1 Eine Kopie schicken W hlen Sie Ihren W hlen Sie B Geheimcode Pause Wiederaufnahme 3 u imini m und w hlen Sie dann Difusion Ihre Sprachbomr Ihren Geheimen de Schneller vorlauf 10 3 Sekunden 3 BR Antw orten 8 gt gt Zum Ende der Nachricht gehen Anruf 4 Absender ann fen sl s Hauptmen der Sprachbox Diff sion Umschlagin s Nachricht speichem R R Zus tzliche Optionen Neue Nachrichten abh ren E Nachricht berspringen j Anullieren Verlassen Alle Nachrichten abh ren Anullieren Verlassen a Eine Nachricht senden Senden Optionen w hrend der Aufzeichnung der Nachric Optionen bei Ende der Aufzeichnung
3. Benachrichtigung und Zugriff auf Ihre Sprachbox Sie k nnen gleich beim Anruf den Inhalt der Nachricht erfahren Nur Benachrichtigung Benachrichtigung Beantworten des Anrufs mit dem Appa rat auf den die Benachrichtigung geleitet wird Abspielen der Benachrichtigungsansage gefolgt von der Ansage dass eine neue Nachricht eingetroffen ist Best tigung der Benachrichtigung Auf Wiedersehen und automatische Un terbrechung der Kommunikation R ckruf der Sprachbox 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 8 9 Kapitel 8 Pers nliche Optionen W hlen Sie die Nr der Voice Mail W hlen Sie gefolgt von Aufforderung zum W hlen der Nr der Sprachbox Geben Sie die Nr der Sprachbox ein Ansage der Nr oder des Namens der Sprachbox und Aufforderung zur Eingabe des Geheimcodes W hlen Sie Ihren Geheimcode Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s 8 5 2 Benachrichtigung und automatischer Zugriff auf Ihre Sprachbox Beantworten des Anrufs mit dem Apparat auf den die Benachrichtigung geleitet wird Abspielen der Benachrichtigungsansage gefolgt von der Ansage dass eine neue Nachricht eingetroffen ist Best tigung der Benachrichtigung gefolgt von der Aufforderung zur Eingabe Ihres Geheimcodes Eingabe Ihres Geheimcodes Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s
4. Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 7 Senden von Nachrichten Aufforderung die Nr oder den Namen des Empf ngers einzugeben Vor der Eingabe der Zielnummer oder der Namenwahl siehe Senden der Nach richt durch Eingabe des Namens k nnen Sie auf folgende Tasten dr cken z erneute Ansage 9 Eingabe der Empf ngernummer erneute Aufzeichnung Ansage der Nr der Sprachbox oder des Namens Ty 1 als dringend zum ndern des Ziels zur Definition der Nachricht Best tigen des Ziels Best tigung des Sendens und Anforde rung des n chsten Ziels Nr des n chsten Empf n gers w hlen oder Namenwahl Kein anderes Ziel 7 1 2 Senden der Nachricht durch Eingabe des Namens Verwenden Sie die Tastatur zum Buchstabieren des Namens nachdem Sie auf m gedr ckt haben um auf das Senden per Namen zuzugreifen Zum Buchstabieren von BEA dr cken Sie zum Beispiel auf die Tasten 2 f r das B 3 f r das E und 2 f r das A Sie m ssen den Namen so lange buchstabieren bis der interne Algorithmus Ihnen automatisch den Namen oder die Wahl in einer Liste mit maximal vier Namen vorschl gt Eingabe des Namens 7 2 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Senden von Nachrichten N 5 f r de Namenwahl Um vor Beginn der Eingabe des Namens in das vorherige Men zur ckzukehren Ty Eingabe des Namens Um bei einem Fehler w hrend der Eingabe des Namens
5. dieser Optionen zu erhalten Ende der Nachricht siehe die am Ende der Ansage verf gbaren Optionen 6 2 2 Abfrage aller Nachrichten Neue Nachricht en ffnen der Sprachbox Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s Abfragen aller Nachrichten Die Nachrichten werden in folgender Rei henfolge angesagt neue dringende Nach richten nicht dringende Nachrichten und archivierte Nachrichten W hrend des H rens einer Nachricht sind die Funktionen zum erneuten H ren zug nglich Hinweis Dr cken Sie auf 7 ESI um die Ansage dieser Optionen zu erhalten Ende der Nachricht siehe die am Ende der Ansage verf gbaren Optionen 6 2 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Abfrage der Nachrichten 6 2 3 Funktionen zum erneuten H ren Nach Eingabe von 0 w hrend des H rens sind die folgenden Optionen verf gbar Erneute Ansage der Nachricht von Anfang an Schneller R cklauf 10 Sekunden Pause Schneller Vorlauf 10 Sekunden Ende der Nachricht Ansage der Informationen des Nachrichtenrahmens und anschlie ende Fortsetzung der Nachrichtenan sage Zur erneuten Ansage der verschiedenen Optionen dieser Tabelle R ckkehr in das Hauptmen Springen zur n chsten Nachricht 6 2 4 Am Ende der Nachrichtenansage verf gbare Optionen Die folgenden Optionen sind am Ende der Nachrichtenansage verf gbar Die Nachricht l
6. LgrAbw rklerung des Geheime odes Abwesenheit Abwesenheit W hlen Sie den neuen Code 1 bis 8 Zffern Besetzt Begnikungsan sage Best tigen verassen B Ende der Eingabe nderung des Namens Ausgew hlte Nachricht aufzeichnen oder l sche schung m Auteichnungsende Nachricht emeut abh ren Mn Nachricht neu aufzeichnen 5 Speicherung best tigen D Eingabe der Benachrichtigungszitr ume Anfangszeit hhmm eingeben 4 Afm 2 f r die Stunden 2 f r die Ilinute n Zeiten in der Woche Erxlezeit hhmm eingeben Benachrichtigung in der 4 Zfem 2 f r die Stunden 2 f r die inute n Woche gel scht i Zeitr ume neu eingeben A Ende Zeiten am Wochenende Benachrichtigung am Wochenende gel scht Eingabe fortsetzen Weiter j E Verassen Best tigen Best t 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch
7. dem Geheimcode den Sie beim ersten Zugriff auf Ihre Sprachbox eingeben wird gew hrleistet dass die in Ihrer Sprachbox hinterlassenen Nachrichten nur von Ihnen geh rt werden k nnen Nach dem Zugriff auf die pers nlichen Optionen kann der Geheimcode folgenderma en ge ndert werden Zugriff auf das Men zur nderung des Geheimcodes Aufforderung zur Eingabe des Geheimco des 3 bis 8 Ziffern Eingabe des neuen Geheimcodes Um bei einem Fehler w hrend der Einga be den neuen Code zu l schen und neu einzugeben Ende der Eingabe 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 8 1 Kapitel 8 3 8 3 1 8 3 2 8 3 2 1 8 Pers nliche Optionen Ansage des neuen Geheimcodes Best tigen des neuen Geheimcodes oder Neueingabe mit 1 Pers nliche Begr ungsansagen Standard Begr ungsansagen Die Standard Begr ungsansagen sind im voraus aufgezeichnete Ansagen die verwendet werden wenn Sie keine entsprechenden pers nlichen Begr ungsansagen aufgezeichnet haben Sie m ssen jedoch den Typ der Standard Ansage ausw hlen den Sie benutzen wollen Pers nliche Begr ungsansagen Die pers nlichen Begr ungsansagen m ssen aufgezeichnet werden damit sie anstelle der Standard Begr ungsansagen abgespielt werden wenn jemand anruft oder auf Ihre Sprachbox umgeleitet wird Sie m ssen die pers nliche Begr ungsansage ausw hlen die Sie benutzen wollen Sie k nn
8. eingeben Best tigung der eingegebenen Pager Nummer Auswahl Aufforderung 8 4 2 Verwaltung des Benachrichtigungs Zeitabschnitts Anrufplanung Gehen Sie nach dem Zugriff auf die pers nlichen Optionen folgenderma en vor Zugriff auf das Men zur Programmierung der Benachrichtigung Auswahl Aufforderung D normale Nachrichten gt Benachrichtigungszeitraum f r dringende Nachrichten Benachrichtigungszeitraum f r Geben Sie Ihre Wahl ein Ansage der existierenden Zeitr ume f r die Woche und das Wochenende und Auswahl Aufforderung Ig gungszeitr ume in der Woche L schen der Benachrichtigung in der Woche 5 2 Andern der Benachrichti gungszeitr ume am Wochenende 5 z L schen der Benachrichtigung am Wochenende ndern der Benachrichti 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 8 7 Kapitel 8 Pers nliche Optionen Geben Sie Ihre Wahl ein ndern Sie zum Beispiel die Benachrichti gung in der Woche durch Dr cken von 1 Aufforderung zur Eingabe der Benachrichti gungs Anfangszeit Dr cken Sie auf 7 2 wenn Sie oh ne nderung der Anfangsuhrzeit zur End uhrzeit wechseln wollen Geben Sie die Anfangsuhrzeit des Benach richtigungszeitraums 2 Ziffern gefolgt von den Minuten 2 Ziffern ein Aufforderung zur Eingabe der Benachrichti gungs Enduhrzeit Geben Sie die Enduhrzeit des Benachrichti gungszeitraums 2 Ziffern gefolgt von den Minuten 2
9. hrt worden ist Wahl des aufzuzeichnenden Ansagetyps _ Pers nliche Begr ungsan sage 1 2 Pers nliche Begr ungsan sage 2 3 Pers nliche Begr ungsan sage 3 7 z Begr ungsansage bei l n gerer Abwesenheit E Besetzt Begr ungsansage TE IE Geben Sie Ihre Wahl ein ndern des Namens zum Verlassen Aufforderung zum Aufzeichnen Aufzeichnung der gew hlten Begr ungs ansage oder des neuen Namens Ende der Aufzeichnung Ansage der Optionen 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 8 3 Kapitel 8 Pers nliche Optionen Erneut h ren LH 1 D E H Auswahl einer der Optionen erneute Aufzeichnung l schen best tigen Geben Sie in der Begr ungsansage an wann Sie die Nachricht beant worten werden und vergessen Sie nicht den Anrufer um das Hinterlassen einer Nachricht nach dem Signalton und um das Dr cken von am Ende der Nachricht zu bitten Andern Sie die Nachricht regelm ig 8 3 2 2 Auswahl einer pers nlichen Begr ungsansage Damit die gew nschte pers nliche Begr ungsansage aktiviert wird muss diese ausgew hlt werden Hinweis Falls keine Ansage ausgew hlt wird wird die erste pers nliche Begr ungsansage aktiviert wenn sie aufgezeichnet ist Andernfalls wird die Standard Begr ungsansage aktiviert Nach dem Zugriff auf die pers nlichen Optionen wird die Ansage folgenderma en ausgew hlt Zugriff auf das M
10. zu l schen und neu zu begin nen z Erster Fall Ein einziger Name entspricht der Eingabe Ansage der Nr der Sprachbox oder des Namens Dr cken Sie auf zum ndern D des Ziels Dr cken Sie auf z zur Definition der Nachricht als dringend Best tigen des Ziels Zweiter Fall Mehr als vier Namen entsprechen der Eingabe Ansage der Auswahl Die Eingabe des Namens fortsetzen oder Annullieren durch Dr cken von 1 Die Liste mit den maximal vier Namen wird angesagt Auswahl einer der Namen Auf 1 2 3 oder 4 dr cken 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 7 3 Kapitel 7 2 T Senden von Nachrichten Der gew hlte Name wird angesagt ge folgt von der Ansage des Sendemen s Senden oder Annullieren durch Dr cken von 1 Empfangskontrolle der gesendeten Nachrichten Durch diese Option k nnen Sie sich nach dem Hinterlassen von einer oder mehreren Nachrichten in der Sprachbox Ihres abwesenden Gespr chspartners vergewissern dass er sie nach seiner R ckkehr zur Kenntnis genommen hat ffnen der Sprachbox Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s Zugriff auf die Option Empfangskontrolle der hinterlassenen Nachrichten Geben Sie die Nummer der Sprachbox des Teilnehmers ein von dem Sie wissen wollen ober Ihre Nachrichten abgeh rt hat oder nicht oder F hren Sie durch Dr cken auf z z e
11. 22200022200 3 1 Verbindung ber die Funktion berlauf auf zugeordnete Nebenstelle 3 1 Annullierung der Umleitung oder des berlaufs 2 2 22222242 22 0 gt 3 2 Direkte Verbindung mit Ihrer Sprachbox 3 2 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 0 1 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 4 Empfehlungen 4 1 Erweiterung der Wahlm glichkeiten 4 1 4 2 Annullierung einer Aktion oder Verlassen 4 1 4 3 Best tigung einer Aktion 2240224224022020nnenneenenneennnennn 4 1 4 4 Wechsel zur n chsten Nachricht 4 1 4 5 Speicherung der Nachrichten 4 1 Kapitel 5 Zugriff auf die Sprachbox 5 1 Apparat mit einer speziellen Taste f r die Voice Mail 5 1 5 2 Apparat ohne spezielle Taste f r die Voice Mail 5 1 5 3 Sperrung der Eingabe des pers nlichen Geheimcodes 5 1 5 4 Darstellung des Zugriffs auf die Sprachbox 5 1 5 5 Besonderheiten der ersten Abfrage der Sprachbox 5 1 Kapitel 6 Abfrage der Nachrichten 6 1 Prasenlalion u en esse einen 6 1 6 2 Abfrage der Sprachnachrichten
12. Alcatel Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Alcatel Lucent AN Rechtlicher Hinweis Alcatel Lucent Alcatel Lucent und das Alcatel Lucent Logo sind Marken von Alcatel Lucent Alle brigen Marken sind das Eigentum der jeweiligen Eigent mer nderungen der hier enthaltenen Informationen ohne Ank ndigung vorbehalten Alcatel Lucent bernimmt keine Verantwortung f r etwaige hierin enthaltene Fehler Copyright 2009 Alcatel Lucent Alle Rechte vorbehalten Das CE Zeichen gibt an dass dieses Produkt die folgenden Richtlinien des Rates erf llt 89 336 CEE bzgl der elektromagnetischen Vertr glichkeit 3 23 CEE bzgl der elektrischen Sicherheit 1999 5 CE R amp TTE Ce Inhaltsangabe 1 1 1 2 2 1 2 2 3 1 3 1 1 3 1 2 3 1 3 3 2 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 1 Pr sentation Allgemeines 022000222002200nsnsnnsnsennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 1 Inhalt der Anleitung ennen 1 1 Kapitel 2 Benutzte Symbole Hauptsymbole 220200200020nnennennnennnennnennnennnnnennnnnnnnnnennnnnnnn 2 1 Achtung Symbol unserer nennen ers een ers Reaee 2 1 Kapitel 3 Anschluss an die Sprachbox Verbindung ber einen Anruf Ihres Apparates 3 1 Verbindung ber die Umleitungsfunktion 0
13. Ziffern ein Erneute Ansage der neuen Benachrichti gungszeitr ume Woche und Wochenende R ckkehr in das Men zur Auswahl der Be nachrichtigungsoptionen zum nnullieren und zur Best tigung Auswahl Aufforderung 8 4 3 Aktivierung des Benachrichtigungsservice Gehen Sie nach dem Zugriff auf die pers nlichen Optionen folgenderma en vor Zugriff auf das Men zur Program mierung der Benachrichtigung Je nach der aktuellen Benachrich tigungskonfiguration bietet das Sy stem ein unterschiedliches Men Auswahl Aufforderung mit Be nachrichtigung deaktiviert 8 8 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 8 5 8 5 1 8 5 1 1 8 5 1 2 Pers nliche Optionen Wenn die Benachrichtigung nicht aktiviert ist dr cken Sie auf z um sie zu aktivieren Auswahl Aufforderung mit Be nachrichtigung aktiviert Wenn die Benachrichtigung akti viert ist dr cken Sie auf 3 z um sie zu deaktivie ren Benachrichtigung w hrend einer Gesch ftsreise Die M glichkeit w hrend einer Gesch ftsreise ber das Eintreffen einer neuen Nachricht informiert zu werden kann Ihnen vom Administrator gew hrt werden Wenn Ihnen diese M glichkeit gew hrt wird und nur wenn der Empf nger der Benachrichtigung ein Apparat ist weist ihr der Administrator eine der folgenden Konfigurationen zu Nur Benachrichtigung Sie m ssen zur ckrufen um den Inhalt der Nachricht zu erfahren
14. ahl gefolgt von der Vorwahl f r den Zugriff auf die Voice Mail Umleitungsvorwahl Vorwahl f r den Zugriff auf die Voice Mail Wenn Sie eine Umleitung auf einen anderen Apparat aktivieren und Sie be reits auf Ihre Sprachbox umgeleitet sind wird die Umleitung auf Ihre Sprach box deaktiviert au er wenn Sie die Funktion Uberlauf auf zugeordnete Ne benstelle verwenden Verbindung ber die Funktion berlauf auf zugeordnete Nebenstelle Wir empfehlen Ihnen die Funktion berlauf auf zugeordnete Nebenstelle zu verwenden da sie eine implizite Verbindung zu Ihrer Sprachbox herstellt Sie garantiert dass die Anrufe die Sie nicht beantwortet haben auf die Voice Mail umgeleitet werden W hlen Sie den Code der Funktion berlauf auf zugeordnete Nebenstelle gefolgt vom Code f r den Zugriff auf die Voice Mail 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 3 1 Kapitel 3 Anschluss an die Sprachbox Vorwahl der Funktion berlauf auf zugeordnete Ne benstelle BEE ES Vorwahl f r den Zugriff auf die Voice Mail oOo 3 1 3 Annullierung der Umleitung oder des berlaufs Vorwahl f r die L schung der Rufumleitung 0 3 2 Direkte Verbindung mit Ihrer Sprachbox Die Anrufer haben ohne Anruf Ihres Apparates direkten Zugriff auf Ihre Sprachbox um dort eine Nachricht zu hinterlassen Dazu m ssen Sie folgenderma en vorgehen Vorwahl f r den Zugriff auf die Voice Mail i Auf die Stern Tast
15. der Adressbuchnummer welche die Benachrichtigung eMpflangen Ssoll se nennen 8 5 Verwaltung des Benachrichtigungs Zeitabschnitts Anrufplanung 8 7 Aktivierung des Benachrichtigungsservice 4404444 nennen 8 8 Benachrichtigung w hrend einer Gesch ftsreise 8 9 NUr BeENachrichUQUNG een 8 9 Benachrichtigung und automatischer Zugriff auf Ihre Sprachbox 8 10 Kapitel 9 Notizen 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 0 3 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 9 1 9 2 9 3 0 4 Adressbuch near 9 1 Andere Sprachbox Nummern 2 2220224222022222 nn 9 1 Verwendungs bersicht 0aonoeeneeeneeeeneereresrerrsrerrernsrerrsrerrsrrereren 9 1 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 1 Pr sentation 1 1 Allgemeines Der Alcatel Voice Mail Server 4645 erm glicht es den Anrufern eine Nachricht in der Ihnen vom Administrator zugewiesenen Sprachbox zu hinterlassen falls Ihr Apparat besetzt ist oder Sie zum Zeitpunkt des Anrufs abwesend sind Das Vorhandensein einer neuen Nachricht in Ihrer Sprachbox wird an Ihrem Apparat durch das Blinken einer LED angezeigt Beiden Apparaten 4004 und 4010 e Die rote LED blinkt wenn es noch nicht abgefragte Nachrichten oder abgefragte aber noch nicht archivierte oder gel schte Nachrichten gibt e Die rote LED leuchtet
16. e dr cken 6 Zum Zugreifen auf die Funktion Ablage muss die Nummer der Sprachbox gew hlt werden in der die Nach richt hinterlassen werden soll 3 2 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 Empfehlungen Nachfolgend einige allgemeine Tipps f r eine bessere Verwendung der Voice Mail nachdem Sie auf die Sprachbox zugegriffen haben Erweiterung der Wahlm glichkeiten Das Men der Ansage enth lt nur f nf Wahlm glichkeiten W hlen Sie m um die anderen seltener verwendeten Wahlm glichkeiten zu erhalten Annullierung einer Aktion oder Verlassen Dr cken Sie auf j um die vorherige Eingabe zu annullieren oder ein Men zu verlassen In den meisten F llen kehren Sie in das vorherige Men zur ck wenn Sie ein Men verlassen Durch Wiederholen dieser Operation kehren Sie in das Hauptmen zur ck wo Sie von null aus neu beginnen k nnen Durch Dr cken auf p im Hauptmen k nnen Sie die Voice Mail verlassen Best tigung einer Aktion Dr cken Sie zur Best tigung auf m Dr cken Sie zum Beispiel auf m wenn Sie die Aufzeichnung Ihrer pers nlichen Begr ungsansage beendet haben oder wenn Sie die Nummer einer Ziel Sprachbox w hlen Wechsel zur n chsten Nachricht Dr cken Sie w hrend des H rens einer Nachricht auf m um ohne Abwarten des Endes der aktuellen Nachricht zur n chsten Nachricht zu wechseln Speicherung der Nachr
17. en zur Auswahl der zu akti vierenden Ansage Abspielung der verwendeten Begr ungsan sage und M glichkeit der Auswahl einer an deren aufgezeichneten pers nlichen Begr Bungsansage LH Pers nliche Begr ungsansage Pers nliche Begr ungsansage D Pers nliche Begr ungsansage 1 8 4 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Pers nliche Optionen 4 Begr ungsansage bei l nge rer Abwesenheit Geben Sie Ihre Wahl ein Abspielen der ausgew hlten Ansage Best tigung der Wahl Wenn keine pers nliche Begr ungsansage aufgezeichnet wurde k nnen Sie nur zwischen der pers nlichen Standard Ansage und der Standard Begr ungsansage bei l ngerer Abwesenheit w hlen 8 4 Benachrichtigungsservice Sie k nnen verlangen dass Sie in einem bestimmten Zeitraum vom System auf einem vorher festgelegten Apparat oder auf Ihrem Pager angerufen werden damit es Sie ber das Eintreffen von neuen Nachrichten in Ihrer Sprachbox informiert Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Programmieren Sie die Adressbuchnummer des Apparats oder des Pagers der die Benachrichtigung empfangen soll 2 Programmieren Sie den Zeitabschnit w hrend dem der Benachrichtigungsservice funktionieren soll 3 Aktivieren Sie den Benachrichtigungsservice Die Programmierung der Benachrichtigung mit einer Pager Adressbuchnummer steht nur zur Verf gung wenn der Manager vorher ein Skri
18. en Operationen f r den Zugriff auf die Sprach box werden in dieser Anleitung durch folgendes Symbol darge stellt 5 5 Besonderheiten der ersten Abfrage der Sprachbox 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 5 1 Kapitel 5 Zugriff auf die Sprachbox ffnen der Sprachbox mit dem vom Administrator mitge teilten Geheimcode Aufforderung zum ndern des Geheimcodes f r den Zu griff Sie geben eine Zahl 3 bis 8 Stellen ein die Ihr Geheimco de f r den Zugriff sein wird Ende der Code Eingabe Ansage des eingegebenen Geheimcodes 21 Best tigung des eingegebenen Geheimcodes zum ndern des vorher eingegebenen Codes Aufforderung zum Speichern Ihres Namens Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung 11 1 Best tigen der Abspeicherung zum erneuten H ren zum Wiederholen der Abspeicherung Ansage dass die Abspeicherung akzeptiert wurde R ckkehr in das Men der Sprachbox 5 2 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel Abfrage der Nachrichten 6 1 Pr sentation Mit dieser Option k nnen Sie die neuen und archivierten Nachrichten h ren eine Nachrichtenkopie an andere Personen senden 6 2 Abfrage der Sprachnachrichten Die Sprachbox weist die Teilnehmer darauf hin dass es eine oder mehrere neue Nachrichten gibt Die Signalisier amp ung f r neue Nachrichten wird aktiviert Es kann sich um eine aufleuchtende Anzeige oder
19. en drei Begr ungsansagetypen aufzeichnen Pers nliche Begr ungsansage die abgespielt wird wenn Sie nicht in Ihrem B ro sind keine Antwort Hinweis 1 Der Administrator kann Ihnen zwei Zusatzoptionen zum Aufzeichnen zwei weiterer pers nlicher Begr ungsansagen gew hren Eine dieser beiden Ansagen kann Sie zum Beispiel ber das Ein treffen einer neuen Nachricht informieren wenn Sie auf Gesch ftsreise sind Besetzt Begr ungsansage die abgespielt wird wenn Sie ein Gespr ch f hren besetzt Begr ungsansage bei l ngerer Abwesenheit die abgespielt wird wenn Sie f r l ngere Zeit nicht in Ihrem B ro sind Gesch ftsreise Urlaub usw Hinweis 2 Wenn dieser Begr ungsansagentyp ausgew hlt wurde kann niemand eine Nachricht in Ihrer Sprachbox hinterlassen Aufzeichnung der pers nlichen Begr ungsansagen oder ndern des Namens Nach dem Zugriff auf die pers nlichen Optionen werden die pers nlichen Begr ungsansagen folgenderma en aufgezeichnet 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Aufzeich PrsAnsi PrsAns2 PrsAns3 LgrAbw Besetzt MnName Beenden Exit Pers nliche Optionen Zugriff auf die Aufzeichnung der pers nli chen Begr ungsansagen Abspielung der verschiedenen pers nli chen Begr ungsansagetypen Hinweis Die pers nlichen Begr ungsansagen 2 und 3 stehen nur zur Verf gung wenn die zus tzliche Option gew
20. h Box kontrollieren Klin Nachricht aufzeichnen Zusatzoptionen Pers nliche Optionen Pause z Nachricht emeut abh ren EAbh Verlassen Auteichnung fortsetzen AufFor Nachricht neu aufzeichnen Anullieren und neu A NAuf auteichnen Zusatzoptionen Code anullieren und neu Benachrichtigungs nummer eingeben Nur wenn der Empf nger der Benachrichtigung ein Pager ist Vorherigie Auswahl des Pager Service 1 oder 2 W hlen Sie dief r de Benachrichtigung verwendete Nummer Best tigen erlassen Ende der Eingabe Akzept Benachrichtigungsdaten Nummer anullieren und neu eingeben Anul Best tigen W hlen Sie die Nummer der Zelbox Auteichnungsende oder i Namenwahl 2 Buchstb Pers nliche Optionen j j Kortrelle ces Abh rens der Naclrieht dureh de Dringende Nachricht 2 Empf nger Geben Sie den N i eben Sie den Namen Mahl der verwendeten Nachricht O rongi Sie die Sprachboxnr des Empf ngers oder die Zieinr neu ein B oder Aufzeichnung der Nachrichten 2 Namenwahl 2 Buchstb Senden der Nachricht Nachricht berspringen E Benachrichtigung 3 Aus wahl einer Nachricht zum Aufzeichnen oder nderung des Geheimcodes a l schen Pers nliche Begr ungsansage 1 1 Verlassen Pers nliche Begr unsansage 2 2 Pers nliche Begr ungsansage 2 2 Pers nliche Begr un sansage 3 3 Pers nliche Begr ungsansage 3 3 Begr ungsansage beil ngerer a LorAbw Begr ungsansage beil ngerer a
21. ichten Eine gel schte Nachricht kann nicht wiederhergestellt werden Die archivierten Nachrichten werden f r eine begrenzte Dauer 1 bis 365 Tage aufbewahrt die vom Verwalter Ihres Systems festgelegt wird Es wird keine Meldung ausgegeben um Sie ber diese L schung zu informieren 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 4 1 Kapitel 4 Empfehlungen 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 9 Zugriff auf die Sprachbox 5 1 Apparat mit einer speziellen Taste f r die Voice Mail m z Dynamische Taste Voice Mail N Ansage der Nr oder des Namens der Sprachbox 7 Geheimcode von Ihrem Administrator f r den ersten Zugriff auf Ihre Sprach box mitgeteilt oder Ihr pers nlicher Geheimcode 5 2 Apparat ohne spezielle Taste f r die Voice Mail W hlen Sie die Vorwahl f r den Zugriff auf die Voice Mail Ansage der Nr oder des Namens der Sprachbox Geheimcode von Ihrem Administrator f r den ersten Zugriff auf Ihre Sprach box mitgeteilt oder Ihr pers nlicher Geheimcode 5 3 Sperrung der Eingabe des pers nlichen Geheimcodes Nur der Administrator kann Ihnen diese Berechtigung gew hren Nachdem diese Berechtigung gew hrt worden ist brauchen Sie nicht mehr Ihren pers nlichen Geheimcode einzugeben vorausgesetzt dass der Anruf Ihrer Sprachbox von Ihrem Apparat aus erfolgt 5 4 Darstellung des Zugriffs auf die Sprachbox Alle grundlegend
22. im linken Teil der Tabelle angegeben Hinweis Beispiel in der untenstehenden Tabelle NeuNac Die Beschreibung und die Optionen sind im rechten Teil der Tabelle angegeben Neue Nachricht ffnen Sie die Sprachbox Geben Sie den Geheimcode ein H ren Sie Dr cken Sie auf eine Taste oder w hlen Sie eine NeuNac Mummert Zeichnen Sie auf 2 2 Achtung Symbol Dieses Symbol soll Ihre Aufmerksamkeit auf einen wichtigen Gegen N stand lenken Hinweis W hrend des Abh rens der Nachricht h ren Sie Pa wort Es handelt sich um einen Geheimcode und der Ausdruck ist in diesem Dokument berichtigt worden 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 2 1 Kapitel 2 Benutzte Symbole 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 3 1 3 1 2 3 Anschluss an die Sprachbox Verbindung ber einen Anruf Ihres Apparates Die auf Ihrem Apparat eintreffenden Anrufe werden nur dann an Ihre Sprachbox weitergeleitet wenn Sie mit ihr verbunden sind Sie haben zwei M glichkeiten diese Verbindung herzustellen Die Funktion Umleitung oder die Funktion berlauf auf zugeordnete Nebenstelle Verbindung ber die Umleitungsfunktion W hlen Sie eine der folgenden Unleitungsvorwahlen Sofortige Rufumleitung Rufumleitung bei Besetzt Rufumleitung nach Zeit Rufumleitung bei Besetzt oder nach Zeit W hlen Sie die gew nschte Umleitungsvorw
23. ine Namenwahl f r densel ben Teilnehmer durch Der Name oder die Nummer der Sprach box wird angesagt und dann Falls es eine oder mehrere nicht geh rte Nachrichten gibt werden sie nacheinander angesagt Hinweis W hrend der Ansage einer Nachricht k nnen Sie sie mit ES unterbrechen und zur n chsten wechseln Falls es keine nicht geh rte Nach richt gibt wird dies angesagt 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Senden von Nachrichten R ckkehr in das Hauptmen 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 7 5 Kapitel 7 Senden von Nachrichten 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel Pers nliche Optionen 8 1 So erfolgt der Zugriff auf die pers nlichen Optionen Es muss wie nachfolgend beschrieben vorgegangen werden um auf das Men zuzugreifen in dem folgende Aktionen durchgef hrt werden k nnen ndern Ihres Geheimcodes Aufzeichnen ndern oder L schen der pers nlichen Begr ungsansagen Ausw hlen der pers nlichen oder standardm igen Begr ungsansage die verwendet werden soll Programmieren der Benachrichtigung ndern des gespeicherten Namens ffnen der Sprachbox Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s Zugriff auf die pers nlichen Optionen 8 2 nderung des Geheimcodes Mit
24. pt f r einen der Pager Services 1 oder 2 konfiguriert hat die von der Voice Mail angeboten werden 8 4 1 Programmierung der Adressbuchnummer welche die Benachrichtigung empfangen soll 8 4 1 1 Programmierung der Adressbuchnummer eines Apparates Gehen Sie nach dem Zugriff auf die pers nlichen Optionen folgenderma en vor 3 ES Zugriff auf das Men zur Programmierung der Benachrichtigung N Auswahl Aufforderung 3EU19585DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 8 5 Kapitel 8 Pers nliche Optionen Eingabe der Benachrichtigungs Rufnummer Aufforderung zur Eingabe der Nr an der die Benachrichtigung erfolgen soll Eingabe der Nummer Ende der Eingabe Erneute Ansage der eingegebenen Nr Best tigung der eingegebenen Nummer anullieren und neu eingeben Auswahl Aufforderung 8 4 1 2 Programmierung der Adressbuchnummer des Pagers Gehen Sie nach dem Zugriff auf die pers nlichen Optionen folgenderma en vor Zugriff auf das Men zur Programmierung der Benachrichtigung Auswahl Aufforderung Eingabe der Benachrichtigungs Rufnummer Zi a Auswahl des Pager Service 1 Auswahl des Pager Service 2 Aufforderung zur Eingabe der Pager Nr an der die Benachrichtigung erfolgen soll Eingabe der Nummer Ende der Eingabe 8 6 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Pers nliche Optionen Erneute Ansage der eingegebenen Nr Sirs anullieren und neu
25. schen Die Nachricht beantworten Den Autor der Nachricht zur ckrufen Die Nachricht archivieren Ansage der folgenden Optionen c Erneut h ren Rahmen Eine Kopie senden 3EU19585DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 6 3 Kapitel 6 Abfrage der Nachrichten 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel Senden von Nachrichten 7 1 Senden Sie k nnen eine Nachricht aus Ihrer Sprachbox an die Sprachbox eines oder mehrerer Teilnehmer senden Die Funktionen zum erneuten H ren sind w hrend der Aufzeichnung der Nachricht verf gbar m zum Stoppen der Aufzeichnung und zum Abspielen der aufgezeichneten Nachricht A zum erneuten Aufzeichnen der Nachricht Geben Sie eine Sprachboxnummer oder eine Verteilerliste ein und dr cken Sie auf m um den Namen zu buchstabieren Dr cken Sie auf m zum Senden oder auf m f r die Sendeoptionen Senden der Nachricht durch Wahl einer Rufnummer ffnen der Sprachbox Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s Auswahl des Sendemen s Aufforderung zum Aufzeichnen der Nach richt Aufzeichnung W hrend der Aufzeichnung sind die fol genden Aktionen m glich F E laufende Aufzeichnung l schen und neu beginnen z Eine Pause in der Aufzeich nung machen ZI zum Wiederaufnehmen Ende der Aufzeichnung 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009
26. um einen speziellen ausgegebenen Signalton handeln Sie k nnen w hlen ob Sie entweder nur die neuen Nachrichten abfragen oder bestimmte Nachrichten aus allen vorhandenen Nachrichten abfragen wollen 6 2 1 Abfrage der neuen Nachrichten 6 2 1 1 Herk mmliche manuelle Abfrage Neue Nachricht en ffnung der Sprachbox Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s Abfrage der neuen Nachrichten Die dringenden Nachrichten werden zu erst angesagt und w hrend des H rens einer Nachricht sind die Funktionen zum erneuten H ren zug nglich Hinweis Dr cken Sie auf 0 ES um die An sage dieser Optionen zu erhalten Ende der Nachricht siehe die am Ende der Ansage verf gbaren Optionen 6 2 1 2 Automatische Abfrage Dieser Abfragetyp der neuen Nachrichten ersetzt die herk mmliche manuelle Abfrage die oben beschrieben wurde ist aber nur verf gbar wenn der Administrator Ihnen die Verwendungsberechtigung gew hrt hat 3EU19585DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 6 1 Kapitel 6 Abfrage der Nachrichten Neue Nachricht en ffnung der Sprachbox Ansage der in Ihrer Sprachbox vorhande nen Nachrichtenanzahl und Pr sentation des Hauptmen s Die dringenden Nachrichten werden zuerst angesagt und w hrend des H rens einer Nachricht sind die Funktionen zum erneu ten H ren zug nglich Hinweis Dr cken Sie auf 0 ES um die Ansage
27. wenn es archivierte Nachrichten gibt e Wennddie rote LED erloschen ist gibt es keine Nachricht in Ihrer Sprachbox Bei den Apparaten 4020 und 4035 e Die gr ne LED und das Symbol blinken wenn es noch nicht abgefragte Nachrichten oder abgefragte aber noch nicht archivierte oder gel schte Nachrichten gibt e Inallen anderen F llen ist die gr ne LED erloschen und das Symbol blinkt nicht 1 2 Inhalt der Anleitung Diese Anleitung soll Ihnen dabei helfen sich mit dem Alcatel Voice Mail Server 4645 vertraut zu machen indem die Verwendung der folgenden vier Tasten an einem analogen Apparat oder an einem UA Apparat mit oder ohne dynamischer Taste beschrieben wird Zugriff auf die Sprachbox siehe Modul Sprach Mail Alcatel 4645 Zugriff auf die Sprachbox Abfragen der Nachrichten siehe Modul Sprach Mail Alcatel 4645 Abfrage der Nachrichten Senden von Nachrichten siehe Modul Sprach Mail Alcatel 4645 Senden von Nachrichten Pers nliche Optionen siehe Modul Voice Mail Alcatel 4645 Pers nliche Optionen 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch 1 1 Kapitel 1 2 1 Pr sentation 3EU19583DEAA Ausg 03 Dezember 2009 Alcatel 4645 Benutzerhandbuch Kapitel 2 Benutzte Symbole 2 1 Hauptsymbole Die Symbole welche die Bedienfunktionen darstellen befinden sich in der Mitte der Tabelle Die zu verwendenden dynamischen Tasten sind wenn sie verf gbar sind
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