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MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt

1. Auswahl Ersatzausweis Benutzer admin q A J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer 3334 Mitarbeiterausweis 99001 E 001 Mitarbeiterausweis 99002 E 002 Mitarbeiterausweis 99003 E 003 Mitarbeiterausweis Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des Ersatzausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den Ausweisbenutzertyp Vorrangschaltungen Mit Hilfe von Vorrangschaltungen k nnen verschiedene Pr fungen bei einer Buchung au er Kraft gesetzt werden Dadurch kann es bestimmten Personen erm glicht werden auch dann eine positive Zutrittsbuchung auszuf hren wenn der Zutritt zum Beispiel durch ein T rtagesprogramm nicht m glich ist Hinweis Vorrangschaltungen sind Bestandteil der Personenverwaltung wenn die Ausweisverwaltungsstufe 1 oder 2 aktiviert ist Wenn die Ausweisverwaltungsstufe 3 aktiviert ist sind die Vorrangschaltungen Bestandteil der Ausweisverwaltung So bearbeiten Sie eine Vorrangschaltung Um eine Vorrangschaltung zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt im Men der Ausweisverwaltung befinden Geben Sie f r jede Vorrangschaltung einen sprechenden Namen zum Beispiel Feuerwehr oder W chter ein 1 Klicken Sie auf Vorrangschaltungen um den Dialog Auswahl Vorrangschaltungen zu ffnen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 115 Zutritt 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datens
2. Hinweis Wenn in den Systemparametern die Option Automatische Generierung von Personalnummern aktiviert ist kann keine Personalnummer eingegeben werden Eingabe fe Id Auswe isnummer Enth lt die im Firmenausweis Zutrittsauswes codierte Ausweisnummer die den Ausweis unternehmensweit eindeutig identifiziert z B 508123 Geben Sie die entsprechende Ausweisnummer ein MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 41 Zutritt Schaltfl che P ber die Schaltfl che ffnen Sie den Dialog f r die Auswahl von Ausweisen Hinweis Die Schaltfl che ist nur verf gbar wenn die Ausweisverwaltungsstufe 3 aktiviert ist Eingabe fe Id Auswe isbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises z B 123 sofern eine solche vorhanden ist Geben Sie die entsprechende Ausweisbeschriftung ein Schaltfl che Ausweisnummer bernehmen Wenn Sie einen USB Bekanntmachungsleser verwenden k nnen Sie ber die Schaltfl che die Ausweisnummer direkt vom USB Bekanntmachungsleser bernehmen Fotorahmen ffnet einen Popup Dialog mit dem Sie ein Foto der Person hinzuf gen oder l schen k nnen Klicken Sie dazu in den Rahmen Schaltfl che Durchsuchen ffnet einen Suchen Dialog Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem die Bilddatei gespeichert ist w hlen Sie die Datei und klicken Sie auf ffnen Schaltfl che Hochladen L dt das ausgew hlte Bild in den Datensatz Nach dem Hochladen Bitte w hlen
3. AoC G ltigkeit Angabe der AoC G ltigkeit in Tagen AoC Verfokung ndern ndert die Kennung der AoC Verfolgung f r eine Person Parameter AoC Verfolgung O nein 1 ja Terminals Korrekturarten f r Ger te Verwenden Sie diese Korrekturarten wenn Sie nderungen an einem Ger t oder an einer Gruppe von Ger ten durchf hren m chten Mit Hilfe der Schaltfl che F ffnen Sie den Suchdialog f r Ger te Leser Aktiv Status ndern Terminal Aktiv Status ndern ndert die Kennung ob ein Ger t als aktiv oder deaktiv im System gef hrt wird Verwenden Sie diese Korrekturart wenn Sie einzelne Ger te oder eine Gruppe von Ger ten f r eine bestimmte Zeit deaktivieren m chten die Ger te aber nicht aus dem System entfernen m chten Alle Zutrittsberechtigungen bleiben f r die Ger te erhalten Deaktivierte Ger te werden nicht mit Daten versorgt Daher m ssen die Ger te nach der Aktivierung mit allen Daten geladen werden Parameter Aktiv O deaktiv 1 aktiv Leser Parameter ndern Parameter und Eigenschaften von Lesern ndern Verwenden Sie diese Korrektur wenn Sie die angegebenen Parameter f r eine Leser oder einer Gruppe von Lesern ndern m chten Parameter MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 199 Zutritt Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen der im Wesentlichen die Eigenschaften der zu lesenden Ausweis enth lt Entr dauer Angabe der Entriegelungsdauer F r diese Zeit wird die Verriegelung e
4. Zutrittprofil T ren hinzuf gen Zutrittsprofil pa Wochenplan 1 Immer v Ausweis Sonderberechtigung T r hinzuf gen Ausweis Wochenplan 1 Immer v G ltig von G ltig bis E Zur ck Fertigstelen Zutrittsprofil T ren hinzuf gen Eingabefeld Zutrittsprofil Enth lt das Zutritts profil dem die T r zugef gt werden soll ber das Symbol haben Sie die M glichkeit den Auswahldialog f r die Zutritts profile zu ffnen um so nach einem speziellen oder einer Gruppe von Zutritts profilen zu suchen und zu bernehmen Wenn Sie mehrere Zutritts profile bernommen haben wird dies durch einen im Eingabefeld angezeigt Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den Zutrittswochenplan f r die Zutrittsberechtigung Person Sonderberechtigung T r hinzuf gen Eingabefeld Person Enth lt die Personen denen die Sonderberechtigung f r die T r zugef gt werden soll ber das Symbol haben Sie die M glichkeit den Auswahldialog f r die Personen zu ffnen um so nach einer bestimmten oder einer Gruppe von Personen zu suchen und diese zu bernehmen Wenn Sie mehrere Personen bernommen haben wird dies durch einen im Eingabefeld angezeigt Hinweis Wenn f r Ihr System die Ausweisverwaltung aktiviert ist werden die Berechtigungen f r die Ausweise erstellt Dementsprechend haben Sie M glichkeit die Sonderberechtigungen f r Ausweise statt f r Personen zu vergeben Das Eingabefeld Person wird durch das Eingabefeld Ausweis er
5. ffnen Sie den Reiter Sonstiges und geben Sie die entsprechenden Daten ein 18 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Person zu speichern Dialog Auswahl Personen Im Dialog Auswahl Personen werden alle angelegten Personen angezeigt Jede Person wird durch Namen Vornamen eindeutige Personalnummer sowie Ausweisdaten repr sentiert und einer Abteilung zugeordnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Personen anlegen selektierte Personen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 39 Zutritt Hinweis Die Suchfelder und die Spalten der Tabelle k nnen abh ngig von der gew hlten Personalsatzkonfiguration abweichende Felder enthalten Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis der Person ein eigener Datensatz in der Tabelle angezeigt Auswahl Personen SR hl 722 aaa 33 2
6. 160 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung 8 BOSCH Manuelle Sondertage ber den Reiter Manuelle Sondertage werden dem Kalender die angelegten manuellen betrieblichen Sondertage zugewiesen bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Verf gbare Sondertage Zugeordnete Sondertage lt gt Liste Verf gbare Sondertage Enth lt alle im System angelegten manuellen Sondertage Klicken Sie auf einen Sondertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun dem Kalender hinzuge f gt Liste Zugeordnete Sondertage Enth lt alle manuellen Sondertage die dem Kalender zugewiesen sind Klicken Sie aufeinen Sondertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus dem Kalender zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Wochentage ber den Reiter Wochentage werden dem Kalender die Wochentage zugewiesen Die zugeordneten Wochentage bestimmen wie der Wochentag im Kalender dargestellt wird Hinweis Standardm ig sind hier die vorinstallierten Wochentage bereits ausgew hlt Eine nderung der Auswahl ist nur erforderlich wenn Sie weitere Wochentage angelegt haben MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 161 Zutritt bersicht I Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Montag 1 Montag M Dienstag 2 Dienstag v M
7. Anzeige Baumstruktur Ausgehend von der Person enth lt der erste Knoten des Baums die Anlagen Sind keine Anlagen im System angelegt oder sind die dargestellten T ren keiner Anlage zugeordnet entf llt der Knoten f r die Anlagen Unterhalb des Knotens der T ren befinden sich aufgleicher Ebene die T rsteuerung und die Zutrittsberechtigungen Zur T rsteuerung geh ren Kalender der T rwochenplan und die T rtagesprogramme f r die Wochentage Unterhalb der T rtagesprogramme befinden sich die Zeitfenster Sofern f r das T rtagesprogramm Tagestypen vorliegen die sich aus dem zugeh rigen Kalender ableiten werden unterhalb der Tagestypen die Ersatzt rtagesprogramme mit den entsprechenden Zeitfenstern ausgegeben Die Zutrittsberechtigungen werden in Abh ngigkeit ihrer Zugeh rigkeit aufgelistet Auf gleicher Ebene befinden sich die Zutrittsberechtigungen aus Schlie pl nen Zutrittsprofilen und Sonderberechtigungen Jeder Berechtigung folgt dann der Zutrittswochenplan mit den Zutrittstagesprogrammen und den darin enthaltenen Zeitfenstern f r den Zutritt und den Zutritt mit Pincode Unterliegt eine Zutrittsberechtigung einer G ltigkeit wird diese im Knoten der Zutrittsberechtigung mit angezeigt Sofern f r das Zutrittstagesprogramm Tagestypen vorliegen die sich aus dem zugeh rigen Kalender ableiten werden unterhalb der Tagestypen die Ersatzzutrittstagesprogramme mit den entsprechenden Zeitfenstern ausgegeben Zutrittsberechtigung
8. Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld zur Angabe weiterer Bemerkungen Pers nliche Angaben Der Reiter Pers nliche Angaben enth lt die pers nlichen Daten sowie weitere Angaben zur Person Alle Felder auf diesem Reiter sind optional eine Eingabe ist nicht erforderlich Stra Be Hausnummer Geschlecht PLZ Ort Geburtsdatum E Telefon Titel b Telefon mobil Familienstand N E Mail Bemerkung Eingabefeld Stra e Hausnummer Enth lt die Stra e und die Hausnummer bei der die Person gemeldet ist 50 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Eingabefeld PLZ Ort Enth lt die Postleitzahl und den Ort in dem die Person gemeldet ist Eingabefeld Telefon Enth lt die private Telefonnummer der Person Eingabefeld Telefon mobil Enth lt die private Mobiltelefonnummer der Person Eingabefeld E Mail Enth lt die private E Mail Adresse der Person Auswahlfeld Geschlecht Enth lt das Geschlecht der Person W hlen Sie ein Geschlecht aus der Liste aus Datumsfeld Geburtsdatum Enth lt das Geburtsdatum der Person Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Auswahlfeld Titel Enth lt den akademischen Titel der Person W hlen Sie einen Titel aus der Liste aus Auswahlfeld Familienstand Enth lt den Familienstand der Person W hlen Sie einen Familienstand aus der Liste aus Eingabefeld Bemerkung Zur Angabe weiterer Bemerkungen Sonstiges D
9. Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Dialog Auswahl Ersatzausweis ber den Dialog Auswahl Ersatzausweise k nnen Sie nach angelegten Ersatzausweisen suchen die noch keinem anderen Ausweis al Ersatzausweis zugeordnet wurden und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen Hinweis Es werden nur Ausweise ber cksichtigt die den gleichen Ausweistypen haben wie der Ausweis dem der Ersatzauswes zugeordnet werden soll Dies gilt auch f r Kombiausweise wenn diese einen Identstring mit dem gleichen Ausweistypen aufweisen 114 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung nach Ersatzausweisen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen
10. Enth lt die Bezeichnung der Feiertagsvorlage Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Feiertagsvorlage Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Feiertagsvorlage bearbeiten Im Dialog Feiertagsvorlage bearbeiten werden neue Feiertagsvorlagen angelegt sowie bestehende Feiertagsvorlagen Datens tze bearbeitet Jede Feiertagsvorlage ben tigt eine eindeutige Nummer und eine L nderkennung die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 167 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Feiertagsvorlage bearbeiten Mandant Mandant 1 Benutzer admin a Ber az Nummer 11 Bezeichnung Nordrhein Westfalen L nderkennung Kurzbezeichnung NW Verf gbare Feiertage Zugeordnete Feiertage 2 Heilige Drei K nige 1 Neujahr 3 Rosenmontag 5 Karfreitag 4 Fastnachtsdienstag 6 Ostersonntag 13 Mari Himmelfahrt 7 Ostermontag 15 Reformationstag 81 Mai 17 Bu und Bettag 9 Christi Himmelfahrt 18 Heilig Abend 10 Pfingstsonntag 21 S
11. Es darf die Sonderfunktion 2 der T r angewendet werden O OGOOGO O Kontrollk stchen TMS Alarmquittierung Erm glicht der Person einen Alarm zu quittieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person einen Alarm quittiert kann Kontrollk stchen TM S Sonderfunktion 3 Erm glicht der Person TMS Sonderfunktion 3 auszul sen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person die TMS Sonderfunktion 3 verwenden kann Berechtigungen Kontrollk stchen Nur aktuelle anzeigen Schr nkt die Auswahl der angezeigten Einzelberechtigungen auf die aktuellen ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn keine bereits abgelaufenen Einzelberechtigungen angezeigt werden sollen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um alle angelegten Einzelberechtigungen anzuzeigen Tabelle Zutrittsprofile In dieser Tabelle werden die Zutrittsberechtigungen angezeigt und bearbeitet Spalte Zutrittsprofile Enth lt die Nummer und die Bezeichnung des Zutrittsprofils Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann das Zutrittsprofil g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann das Zutrittsprofil g ltig ist Sonderberechtigungen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 111 Zutritt Tabelle Raumzonen In dieser Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r Raumzonen angezeigt und bearbeitet Spalte Raumzone Gibt die Raumzone an f r die die S
12. Geben Sie eine Nummer ein Die Bezeichnung und die Angabe einer Kurzbezeichnung werden empfohlen W hlen Sie aus der Auswahl das zuvor angelegt Terminal f r die EMA Anbindung aus und anschlie end den zuvor angelegten Leser W hlen Sie in den weiteren Auswahlfeldern die Ein und Ausg nge aus die mit der EMA entsprechend der Bezeichnung verbunden sind Wenn Sie eine EMA Anbindung mit Leserabschaltung gew hlt haben markieren Sie die Leser in der Auswahlliste Verf gbare Leser und ordnen Sie diese zu indem Sie auf den Pfeil klicken Klicken anschlie end in der Symbolleiste auf Speichern um Eingaben zu speichern Zutrittsberechtigungen f r den EMA Leser vergeben Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Zutrittsprofile Klicken Sie im Auswahldialog auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder w hlen Sie in der Symbolleiste Neuen Datensatz anlegen wenn Sie ein neues Zutrittsprofil anlegen m chten F gen Sie den Leser mit EMA Anbindung hinzu und klicken Sie auf Speichern Hinweis Nat rlich k nnen Sie die Zutrittsberechtigung auch direkt bei den Personen vergeben Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zute ilen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Konfigurieren der Option Bilanzierung BOSCH Konfigurieren der Option Bilanzierung Mit der Option Bilanzierung biet
13. In dieser Tabelle k nnen Sie alle T ren einzeln f r die B rofreigabe berechtigen die mit einer Offline Komponente verbunden sind und f r die eine Zutrittsberechtigung besteht T ren deren Leser online mit einem TP4 Terminal verbunden sind werden unter der Auswahl Alle Online T ren zusammengefasst und k nnen nur gemeinsam berechtigt werden Die Berechtigung einzelner Online T ren ist nicht m glich 5 Nachdem Sie f r alle gew nschten T ren die Berechtigung f r die B rofreigabe erteilt haben klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern 16 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Einrichten eines Tastaturlesers f r Bedrohungsalarm amp BOSCH Einrichten eines Tastaturlesers f r Bedrohungsalarm Bei eingeschalteter PIN Codeeingabe kann zus tzlich die Eingabe eines Bedrohungs P IN Codes aktiviert werden Bei der Eingabe wird ein stiller Bedrohungsalarm ausl st und die T r ffnung wird positiv quittiert Der Bedrohungs PIN Code ist der im Personalstammsatz hinterlegte PIN Code mit um 1 inkrementierter oder dekrementierter letzter Stelle wobei O zu 9 und 9 zu O wird Hinweis F r die Eingabe des PIN Codes ben tigen Sie einen Tastaturleser Nur ein Leser mit den definierten Eigenschaften wie T rentriegelungsimpulsdauer und den zu steuernden Ausg ngen kann in Verbindung mit einer T r und dem Bedrohungsalarm gebracht werden Um einen Tastaturleser f r die Eingabe eines Bedrohungs PIN Codes mit Bedrohungsalarm einzurichten
14. MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 119 Zutritt Auswahl Sperrgr nde Ausweis Benutzer admin J2 aa 3 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Relevant f r AoC Sperrlisten L schen r 1 Verloren V IV in r 2 R ckgabe R E in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Relevant f r AoC Sperrlisten Enth lt die Kennung ob der Sperrgrund f r die AoC Sperrlisten relevant ist Hinweis Diese Spalte ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Sperrgrund f r Ausweise bearbeiten Im Dialog Sperrgr nde f r Ausweise bearbeiten werden neue Sperrgr nde f r Ausweise angelegt sowie bestehende Sperrgr nde bearbeitet Jeder Sperrgrund ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Sperrgr nd
15. Mit Auswahl der Korrekturart werden der Stammdatenbezug und die Parameterfelder in der Eingabezeile festgelegt Schaltfl che P ber diese Schaltfl che ffnen Sie in Abh ngigkeit von der Korrekturart einen Auswahldialog und haben so die M glichkeit mit einer Korrektureingabe gleich mehrere Stammdaten zu ndern Werden mehrere Datens tze im Auswahldialog ausgew hlt wird die Auswahl durch ein im Eingabefeld angezeigt Weitere Eingabefelder Die weiteren Eingabefelder richten sich nach der ausgew hlten Korrekturart MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 195 Zutritt Schaltfl che Jebserstellen Mit dieser Schaltfl che werden die Korrekturs tze erstellt und in die Tabelle bernommen F r jeden Stammdatensatz wird jeweils ein Korrektursatz erzeugt Tabelle In der Tabelle werden alle Korrekturs tze angezeigt die noch nicht verarbeitet wurden Die S tze k nnen gel scht oder ge ndert werden Spalte Korrekturart Anzeige der Korrekturart f r den Korrektursatz Spalte Nummer Bezeichnung Anzeige der Nummer und der Bezeichnung des Stammdatensatzes auf den die Korrektur angewendet wird Spalte G ltig von g ltig bis Angabe eines Start und Endedatums f r die G ltigkeit Spalte Parameter Anzeige der notwendigen Parameter f r die Korrektur Angezeigt werden jeweils der Stammdatenbezug und der neue Wert Spalte Fehlermeldung Anzeige der Meldung wenn ein Korrektursatz nicht verarbeitet werden konnte Sp
16. Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung x Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt L schen Ci Ackreiter Thorsten 1 3001 001 in C Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 in a Import Tester 12312 12312 Testimport img DO Kamp Karsten 2 Produktion 9 Im ri Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 in El Leroy Fabienne 1 Verwaltung 4 9011 011 Im m Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 inf C Meunier Catherine 2Produktion amp 8204 204 mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises 40 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit keine Buchungsberechtigungen besitzt Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen er
17. ber den Men eintrag Sicherungsbereiche T ren bzw Raumzonen T ren definieren Sie die Sicherungsbereiche Raumzone und T ren ber den Men e intrag Bilanzierungsgruppen definieren Sie die Bilanzierungsgruppen ber den Men eintrag T rwochenpl ne verwalten Sie die T rwochenpl ne ber den Men eintrag T rtagesprogramme verwalten Sie die T rtagesprogramme So legen Sie ein neues Element der Bereichs T rverwaltung an Alle Elemente der Bereichs T rverwaltung werden in einer Baumstruktur dargestellt und ber den gleichen Dialog bearbeitet 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Bereichs T rverwaltung 128 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt als Bereichs T rverwaltung Raumzonen T rverwaltung oder T rverwaltung angezeigt werden 2 Markieren Sie das Element oder den Strukturknoten unter dem Sie ein neues Element hinzuf gen m chten 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuen Datensatz anlegen Der Dialog f r die Auswahl der m glichen Elemente wird ge ffnet 4 Im Dialog Neues Element anlegen werden alle Elemente angezeigt die zur Auswahl stehen Dabei richtet sich die Auswahl nach den M glichkeiten des bergeordneten Elements Einigen Elementen k nnen keine weiteren Elemente zugeordnet werden 5 Klicken Sie auf das Element das Sie neu anlegen m chten De
18. ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rgruppen anlegen oder selektierte T rgruppen bearbeiten Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rgruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 191 Zutritt Auswahl T rgruppen Benutzer admin 2 wg L 5 o TAAI AAJ 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen F 1 Verwaltung Verw mi F 2 Produktion Prod in go 3 Marketing Mark mi go 4 Vertrieb ver m DO 5 Entwicklung Entw i Fi 6 Service Serv mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rgruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T rgruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T rgruppe Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wied
19. Details Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die Raumzonen angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen Raumzonen entspricht der Anzahl Raumzonen aus den vorherigen Arbeitsschritte n Details Raumzonen Benutzer admin J 2 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 11 12 13 Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die Nummer der Raumzone Vorgeschlagen wird die kleinste freie Nummer f r die Raumzone Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Raumzone Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Raumzone Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Fertigstellen In diesem Arbeitsschritt werden nochmals alle Ihre Eingaben gepr ft Wenn die Pr fung erfolgreich ist werden die Datens tze erzeugt und gespeichert Notwendige bertragungen f r das Terminal werden automatisch angesto en Hinweis Die Konfiguration und das Laden der Daten ins Terminal m ssen Sie nicht manuell ausf hren da dies vom Assistenten gestartet wird MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 279 Fremdsysteme Fremdsysteme Zutrittskontrollsysteme stellen heute keine Insel
20. E Einbruchmeldeanlage 29 206 EMA 29 Ereignisliste Leser 241 Ersatzausweis 108 Ersatztagesprogramme zuweisen 69 152 Feiertage 158 168 Feiertagsvorlagen 165 Fluchtwegt r 141 Fremdfirmen 88 Fremdfirmenm itarbeiter 76 Fremdfirmenverwaltung 76 Identifizierungscode 12 Kalender 155 161 Kalenderverwaltung 154 Korrekturen 193 L Lampentableau 233 234 Personenauswahl zuordnen 235 Leser hinzuf gen 139 141 Logsatzaufzeichnung 152 M Manuelle Sondertage 161 283 Index 0 Offline Personalsatz 46 83 110 Personen 38 Personen konfigurieren 179 Personenauswahl 235 Personengruppen 187 Personenverwaltung 37 PIN Code 43 80 PIN Codepr fung 152 154 R ume 125 Raumresewierung 120 Raumverwaltung 120 Raumzone Sicherungsbereich 136 Raumzonen T rverwaltung 127 Raumzonenwechselkontrolle 138 Ready to Run System anlegen 6 Reservierung 120 Rundgangdefinitionen 228 Rundg nge 224 Schleusen 199 Schlie plan 176 Schlie planverwaltung 176 Sicherungsbereiche 128 131 Statusanzeige 211 Sondertage 161 zuweisen 160 Sperrgrund Ausweis 107 Sperrgrund Person 108 Sperrgr nde Ausweis 118 Sperrgr nde Person 69 284 Statusanzeige T ren 215 Strukturknoten 131 Suchprofile 72 Systemdatendruck 257 Tagestypen 173 ThreadCode 17 TMS 23 T rauswahl 219 T ren Sicherungsbereich 138 T ren konfigurieren 179 T rgruppen 190 T rmanagementsystem 23 T r ffnungscode 11 T rtagesprogramme 149 T
21. F r die Person kann der Anwesenheitsstatus nicht ermittelt werden da keine Zutrittsbuchungen vorliegen die den Anwesenheitsstatus setzen o Anwesend Die Person wird als anwesend im System gef hrt o Abwesend Die Person wird als abwesend im System gef hrt Eingabefeld PIN Code Enth lt den PIN Code mit dem die Person sich an einem Leser mit Keypad zus tzlich zum Ausweis authentifizieren muss Geben Sie den entsprechenden PIN Code ein Wertebereich f r den PIN Code 1 999999 Wird f r den PIN Code kein Wert angegeben wird der PIN Code bei dieser Person nicht abgefragt wenn die Terminalkonfiguration auf Abfrage des PIN Codes entsprechend der Personalsatzeinstellung eingestellt ist Hinweis Wenn das Terminal auf PIN Codeeingabe immer konfiguriert ist k nnen Personen f r die kein PIN Code angegeben ist keine erfolgreiche Zutrittsbuchung durchf hren Tabellen Hinweis Die Tabelle Ausweise ist nur bei aktiver Option Mehrere Ausweise pro Person verf gbar Ausweise Diese Tabelle zeigt die Ausweise an die der Person zugeordnet sind Spalte Ausweisnummer Enth lt die codierte Ausweisnummer die den Ausweis unternehmensweit eindeutig identifiziert Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung des Ausweises sofern eine solche vorhanden ist Spalte Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen Der Ausweistyp legt fest von welchem Medium ein Leser oder Terminal die Ausweisnummer liest oder ermittelt
22. Klicken Sie aufeinen Leser um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Leser ist nun der Leserabschaltung hinzugef gt Liste Zugeordnete Leser Enth lt alle Leser die der Leserabschaltung zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Leser um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Leser aus der Leserabschaltung zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Leser gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 211 Zutritt Bereichs berwachung Im Men Bereichs berwachung kontrollieren Sie die Sicherungsbereiche und haben die M glichkeit die Bilanzierungswerte zu korrigieren Daneben stehen Ihnen Funktionen zur Verf gung um einen Mitarbeiter in einen bestimmten Sicherungsbereich oder eine Raumzone zu setzen Hinweis Die berwachung der Sicherungsbereiche ist nur bei aktiver Option Sicherungsbereiche verf gbar Bereichs berwachung Sicherungsbereiche Personen setzen ber den Men eintrag Sicherungsbereiche kontrollieren Sie die Sicherungsbereiche sofern diese aktiviert sind ber den Men e intrag Personen setzen haben Sie die M glichkeit Personen in eine bestimmte Raumzone zu setzen Sicherungsbereiche In der Statusanzeige werden zu den Sicherungsbereichen und ihren untergeordneten Sicherungsbereichen die Bilanzierungswerte angezeigt Dialog Sicherungsbereiche Im Dialog Sicheru
23. Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Anlegen einer T r ffnung mit Tastature ingabe BOSCH Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden Um die T r mit dem T r ffnungscode zu ffnen m ssen Sie den Code eingeben und die Eingabe mit der Taste beenden Ill T r anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und anschlie end auf T ren Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt auch als Bereichs T rverwaltung oder Raumzonen T rverwaltung angezeigt werden Klicken Sie in der Baumstruktur auf den Knoten dem Sie die neue T r zuordnen m chten Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen und klicken Sie anschlie end im Auswahldialog auf T r um eine neue T r anzulegen F llen Sie die Eingabefelder aus und ordnen Sie den zuvor angelegten Leser der T r zu Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern IV Zutrittsberechtigungen vergeben l 2 Klicken Sie im Men baum auf Personenverwaltung auf Zutrittsprofile Klicken Sie im Dialog Auswahl Zutrittsprofile auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen
24. Lampentableau BOSCH Personenauswahl bearbeiten Benutzer admin m s A el 7 Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Verf gbare Personen Zugeordnete Personen 1 Ackreiter Thorsten 121010 Matrino Johanna 121002 Martin Eric 121011 Leroy Fabienne 232003 Cermans Paul 232001 Hochmeyer Gertrud 232004 Meunier Catherine 232002 Legrand Marc 232005 Kamp Karsten 1232006 Leconte Sandra Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personenauswahl Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Personenauswahl Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Personenauswahl Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Personen Enth lt alle Personen die der Personenauswahl noch zugeordnet werden k nnen Klicken Sie auf eine Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Die gew hlte Person ist nun der Personenauswahl hinzugef gt Liste Zugeordnete Personen Enth lt alle Personen die der Personenauswah
25. Liste Zugeordnete Benutzerrollen Enth lt alle Benutzerrollen denen der Benutzer angeh rt Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Zuordnung aufzuheben Dialog Auswahl Ausweise ber den Dialog Auswahl Ausweise k nnen Sie nach angelegten Ausweisen suchen die noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung nach Ausweisen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Ausweise Benutzer admin A A J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer 78002 78002 Mitarbeiterausweis 78003 78003 Mitarbeiterausweis 78004 78004 Mitarbeiterausweis 79003 79003 Mitarbeiterausweis Spalte Ausweisnummer Enth lt die interne Ausweisnummer des Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den zugeordneten Ausweisbenutzer der f r den Ausweis eingestellt ist Dialog Auswahl Formulare ber den Dialog Auswahl Formulare w hlen Sie die auszudruckenden Formulare aus F r jedes Formular k nnen Sie separat angeben auf welchen Drucker die A
26. Raumzone v Schlie plan v Zur ck Weiter Raumzonen anlegen Auswahlfeld Kalender Enth lt den Kalenders f r die T rsteuerung Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan f r die T rsteuerung Diese Auswahl wird als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritt bernommen wo sie bei Bedarf ge ndert werden kann Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung zu einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einem Schlie plan zugeordnet werden Mit der Auswahl einer Raumzone deaktivieren Sie das Auswahlfelder f r den Schlie plan Diese Einstellung wird einmalig in den n chsten Arbeitsschritt als Voreinstellung bernommen und kann bei Bedarf f r einzelne Komponenten nachtr glich angepasst werden 264 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistent XS Offlinet ren BOSCH Tipp Wenn Sie die ben tigte Raumzone noch nicht angelegt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Raumzone anlegen neue Raumzonen anlegen Auswahlfeld Schlie plan Angabe eines Schlie plans dem die T r zugeordnet wird Die Zuordnung zu einem Schlie plan ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einem Schlie plan zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Mit der Auswahl eines Schlie plans deaktivieren Sie das Auswahlfeld f r die Raumzone Diese Einstellung wird einmalig in den n chste
27. chterrundgang Im Dialog Protokoll W chterrundgang werden die Details zu einem W chterrundgang angezeigt Angezeigt werden alle Kontrollbuchungen mit Leser und Uhrzeit und gegebenenfalls manuelle Eingriffe w hrend des Rundgangs in zeitlich chronologischer Reihenfolge ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren oder das aktuelle Protokoll drucken Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldia log Protokoll Y chterrund gang Benutzer admin ar 2 Nummer Name Kurzbezeichnung Start Ende Personalnummer Name Vorname Bemerkung Meldestation z 7 Buchungsuhrzeit Solluhrzeit T r Leser Bemerkung 21 06 56 1 Haupteingang Verwaltung 1 Reader 1 21 16 03 Beendet admin Anzeigefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Rundgang Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r den Rundgang Anzeigefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Rundgang MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 233 Zutritt Anzeigefeld Start Enth lt den Start des Rundgangs mit Datum und Uhrzeit Wenn f r den ersten Leser des Rundgangs eine Wegezeit festgelegt wurde entspricht der Start dem Zeitpunkt zudem der Rundgang gespeichert wurde Ansonsten gilt als Start der Zeitpunkt der Buchung am ersten Leser des Rundgangs Anzeigefeld Ende Enth lt das Ende des Rundgangs mit Datum und Uhrzeit Anzeigefeld Personalnummer Enth
28. gehen alle Raumzonenzuordnungen zu den Etagen in der Tabelle verloren Wenn Sie die Anzahl der Etagen ndern ndert sich auch die Anzahl der Zeilen in der Tabelle Dabei gehen Zeilen verloren wenn die neue Anzahl kleiner ist Dialog Auswahl Aufz ge Im Dialog Auswahl Aufz ge werden alle im Zutrittssystem angelegten Aufz ge angezeigt Jeder Aufzug ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Aufz ge anlegen selektierte Aufz ge bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Aufz gen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Aufz ge we we a 1 JAA aa u 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Aufzug Hauptgeb ude AH im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Aufzugs Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige
29. hlen Sie in der Baumstruktur den gew nschten Sicherungsbereich den Sie berwachen m chten Wenn f r den Sicherungsbereich die Anwesenheitsaufzeichnung nicht eingeschaltet ist kann in diesem Dialog die Anzahl der anwesenden Personen ge ndert werden Bei aktiver Anwesenheitsaufzeichnung muss die Korrektur durch setzen der Person in den Sicherungsbereich erfolgen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 33 Arbeiten mit dem System Arbeiten mit der Videoverifikation Mit der Videoverifikation wird der Zutritt an T ren mit angeschlossener Videokamera geregelt Die Kameradaten k nnen aufgezeichnet und in MATRIX importiert werden Die Videokameras m ssen in MATRIX angelegt und den entsprechenden T ren zugewiesen sein Hinweis Die Videoverifikation arbeitet ausschlie lich mit dem Windows Internet Explorer l Vorbereiten des Browsers Um die Videos und Bilder der Videoverifikation auf einem Speichermedium ablegen zu k nnen sind erweiterte Rechte erforderlich die Sie ber die Sicherheitseinstellungen des Internet Explorers einrichten 1 Klicken Sie im Internet Explorer im Men Extras auf Internetoptionen 2 W hlen auf dem Reiter Sicherheit die Zone Vertrauensw rdige Sites 3 Klicken Sie auf Sites und f gen Sie die Adresse des MATRIX Servers zu den vertrauensw rdigen Seiten hinzu 4 Klicken Sie auf Stufe anpassen und aktivieren Sie unter ActiveX Steuerelemente und Plugins die Option ActiveX Plugins initialisieren und au
30. lt die Funktion der besuchten Person Anzeigefeld Tekfon Enth lt die Telefonnummer der besuchten Person Besuch Spalte Besuch von Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch endet Spalte Zweck Angabe zum Grund des Besuchs Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besuch Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 95 Zutritt Auswahl Personen AAA J Hame Vorname Abteilung Suche starten Name Vorname Ackreiter Thorsten Cermans Paul Hochmeyer Gertrud Kamp Karsten Leconte Sandra Leg
31. lt die Personalnummer des W chters der den Rundgang durchgef hrt hat Anzeigefeld Name Enth lt den Namen des W chters der den Rundgang durchgef hrt hat Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen des W chters der den Rundgang durchgef hrt hat Anzeigefeld Bemerkung Enth lt besondere Vorkommnisse und Bemerkungen zu dem Rundgang sofern diese eingetragen wurden Tabelle Meldestationen In der Tabelle werden die Kontrollbuchungen des Rundgangs in chrono logischer Reihenfolge angezeigt Hinweis Unregelm igkeiten des Rundgangs wie versp tete oder nicht durchgef hrte Buchungen werden mit der Solluhrzeit und dem Kontrollpunkt mit T r und Leser in roter Schrift angezeigt Spalte Buchungsuhrzeit Enth lt die Uhrzeit wann die Buchung durchgef hrt wurde Spalte Solluhrzeit Enth lt die Uhrzeit bis wann die Buchung durchgef hrt wurden musste Spalte T r Leser Enth lt den Kontrollpunkt mit Angabe der T r und des Lesers Spalte Bemerkung Enth lt manuelle Eingriffe in den Rundgang wie Unterbrechungen oder einen manuellen Abbruch des Rundgangs Lampentableau Das Men Lampentableau enth lt die Dialoge zum Einrichten von Lampentableaus in denen der aktuelle Anwesenheitsstatus von Personen angezeigt wird Lampentableau Lampentableau Personenauswahl zuordnen Personenauswahl ber den Men eintrag Lampentableau zeigen Sie den Status der Personen an und k nnen bei Bedarf den Status der Personen n
32. ltig von das Datum ein ab dem der Zutritt f r die Person freigegeben werden soll 8 Wenn der Zutritt zeitlich begrenzt sein soll geben Sie im Feld Zutritt g ltig bis ein Endedatum f r die Zutrittsberechtigung ein 9 W hlen Sie im Auswahlfe Id Zutrittskalender den Kalender der f r die Person gelten soll 10 Geben Sie in der Tabelle Zutrittsprofile mindestens ein Zutrittsprofil f r die Person an 11 Wenn Sie f r die Person zus tzlich zum Zutrittsprofil weitere Berechtigungen erteilen m chten z B f r Vertretungen geben Sie diese unter Sonderberechtigungen an 12 Wenn Sie eine Person f r den Zutritt sperren m chten aktivieren Sie auf dem Reiter Zutritt das Kontrollk stchen Gesperrt 13 Wenn f r den Zutritt ein PIN Code erforderlich ist geben Sie im Feld PIN Code den PIN Code der Person ein dies ist nur m glich f r Leser mit PIN Code 14 Wenn Sie m chten dass die Person eine B rofreigabe schalten kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen B rofregabe 15 Wenn Sie Angaben zu Dienstort dienstlichem Telefon und E Mailadresse pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Dienstliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein 16 Wenn Sie Angaben zu privaten Daten wie z B Telefonnummer E Mailadresse Geburtstag oder Familienstand pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Pers nliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein 17 Wenn Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen m chten
33. na een 91 bersicht Bestehend a ae 91 Besuchervoranmeldungaan ernten er irlnlni Ri 97 Besuchervo rlagen rar a RR FB AR RU RN lan 101 AusweisverwaltUng u al 103 AUSWEISE ea re a i a o e ae A ARE Bergen Se 104 V rra gsch lt ngen niron aipin EE EEE EEEE ne aa 114 Sperrger de AUSWEIS aiee ded uni ia iaa RI A a en 118 R umverwa Hung iiia i aeea iaaa a a a aia aa a a a aiai a EERE 120 Reservierungen sr in Rn RE in 120 R ume en nein rm a a a te 125 2 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung 2u2 2 220202222220220200000n0a0222200002B000nnnnnnnnnnnnnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 127 Sicherungsbereiche T ren giant 128 Bilanzierungsgruppen eesseesseesneesnennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnne nenn EREKE EE nennen 145 T rw chenpl ne 2 2 22 22 ra EI RL 146 T rt gesprogrammes ensure aE 149 Kalenderverw ltung u u un 154 K lender ucr ein E Berner 155 Weitere Optionen Kalender uusssn00sneennsnnneennennnennnnnnnnnnennnnnnennn nen 161 M nuelle Sondertager 2 ana e aE a A 161 FeleTlagsVorlagen nu ae Re Eo aaa Sansa 165 Feiertage etren RN aa ea i Ea 168 WOochentagesi un na a a e a n a Ee ELANA 171 Tagestype ns anena ae eine E E E 173 Schlie planverwaltung 2 2 2 2 220202222220220202020nn2r222200222200022n2B00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnBnnnnnnnnnnnn0n 176 Schlie pl ne u e enter E a a 176 PErSONEengruppen au E E EE 187 T rer Uppe a a e NER
34. plan MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 85 Zutritt Spalte Berechtigung Enth lt die Berechtigung aus dem Schlie plan in Abh ngigkeit von der Einstellung bei pauschal als Kontrollk stchen oder bei individuell als Auswahlfeld f r den Zutrittswochenplan AoC Der Reiter AoC enth lt die Einstellungen der Person f r die Teilnahme an AoC Access on Card In der Tabelle werden die AoC Daten f r das ausgew hlte Datum angezeigt Neben dem berechneten Pauschalintervall werden auch die Berechtigungen mit den Zutrittsbandbreiten f r die Sonderintervalle dargestellt Hinweis Der Reiter AoC ist nur vorhanden wenn die AoC Funktion in den Systemparametern freigeschaltet ist und die Ausweisverwaltungsstufe 1 oder 2 aktiviert ist Bei aktiver Ausweisverwaltungsstufe 3 ist dieser Reiter Bestandteil der Ausweisverwaltung AoC G ltigkeit Tag e Standard 1 Tag e AoC Daten f r 30 11 2009 FF gt Pauschalintervall von 00 00 00 00 Sonderintervalle Leser Leser Zutritt g ltig am Eingabefeld AoC G ltigkeit Legt fest wie lange die Daten auf dem AoC Ausweis g ltig sind In der Regel werden die AoC f r einen Tag berechnet und auf den Ausweis geschrieben Datumsauswahl AoC Daten f r Hier kann der Tag ausgew hlt werden f r den die AoC Daten angezeigt werden Die Auswahl kann sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit erfolgen Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein
35. r berwachung 215 T rverwaltung 127 T rwochenpl ne 146 U bersicht Zutrittsberechtigungen 243 berwachungst r 142 Verbindungst r 139 Videokamera 143 Videoverifikation 34 217 Vorrangschaltungen 61 114 Ww W chterrundgang 222 einrichten 224 Protokoll 231 Wochentage 171 zuweisen 160 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt ne BOSCH Z Zutrittstagesprogramme 67 Zutritt 36 193 Zutrittswiederholsperre 137 Zutrittsberechtigungen 58 246 249 Zutrittswochenpl ne 64 Zutrittskontrolle 36 193 Zutrittsze iten Zutrittsliste Person 239 Personen 69 Zutrittslisten 239 T ren 152 Zutrittsprofile 55 Zwei Personen Zutritts kontrolle 14 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 285
36. schen go 1 Feuerwehr Fe im go 2 Wachdienst wa im 62 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Vorrangschaltung Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Vorrangschaltung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Vorrangschaltung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Vorrangschaltung bearbeiten Im Dialog Vorrangschaltung bearbeiten werden neue Vorrangschaltungen angelegt sowie bestehende Vorrangschaltungen bearbeitet Jede Vorrangschaltung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Vorrangschaltung bearbeiten Benutzer admin m
37. tragen beim TP4 Buchungscode 3 die Buchungsart 1 Erfolgreicher Zutritt ein und speichern die Eingabe 5 Klicken Sie im Men baum auf Funktionszuordnungen und tragen Sie bei Stornomeldung Zutritt das Anwenderprogramm 10002 Sicherungsbereich Storno ein 6 Speichern Sie die Eingabe IV Bilanzierungsgruppen und Anwesenheitsaufzeichnung Sollen Bilanzierungsgruppen f r einen Sicherungsbereich angezeigt werden muss f r diesen Sicherungsbereich die Anwesenheitsaufzeichnung eingeschaltet werden und die entsprechenden Personen m ssen den Bilanzierungsgruppen zugewiesen werden Nur bei eingeschalteter Anwesenheitsaufzeichnung werden die Personen erfasst die sich im Sicherungs bereich befinden Ist die Anwesenheitsaufzeichnung f r einen Sicherungsbereich abgeschaltet erfolgt die Bilanzierung anonym und es wird nur die Anzahl der Personen erfasst die sich im Sicherungsbereich befinden So richten Sie die Bilanzierungsgruppen ein 1 Klicken Sie im Hauptmen Zutritt auf den Men punkt Bereichs T rverwaltung und anschlie end auf den Men punkt Bilanzierungsgruppen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 Geben Sie der Bilanzierungsgruppe eine entsprechende Bezeichnung und speichern Sie die Eingabe So weisen Sie Personen einer Bilanzierungsgruppe zu 1 Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Personen 2 Klicken Sie im Auswahldialog auf die Person die Sie einer Bilanzierungsgruppe zuweise
38. 00001 6G 00003 104 102 E y Entwicklung London NewYork Produktion Raum Berlin Raum Paris Ackreiter Thorsten 1 12 Entwickl _ I 1 Immer v w 11Immer v 1 Immer v Cermans Paul 7 i w iimmer 11 Produkti v Entwicklung G 5 11mme w E w mme x Hochmeyer Gertrud 5 immer m 11 Produkti iv Kamp Karsten 9 12 Entwickl v immer w v iIimmer w v Leconte Sandra 10 v 1 Immer v v v 1 Immer v Tabelle Die Tabelle enth lt die Auswahlfelder f r die Zutrittswochenpl ne f r die Vergabe der Zutrittsberechtigungen W hlen Sie bei den Personen T r Kombinationen den entsprechenden Zutrittswochenplan aus F r die Personen T r Kombination f r die Sie keine Zutrittsberechtigungen erteilen m chten lassen die Auswahl f r den Zutrittswochenplan leer Tipp M chten Sie einen Schlie plan mit individuellen Zutrittswochenpl nen einrichten der sehr viele Zutrittsberechtigungen mit dem gleichen Zutrittswochenplan aufweist kann dies wie folgt vereinfacht werden Das H kchen f r Pauschalzutritt setzen und den favorisierten Zutrittswochenplan ausw hlen F r alle gew nschten Personen T r Kombinationen die Zutrittsberechtigung f r den gew hlten Zutrittswochenplan in der Tabelle setzen und den Schlie plan speichern Wird nach dem Speichern das H kchen Pauschalzutritt gel scht und erneut gespeichert erscheinen alle zuvor selektierten Zutrittsberechtigungen in der Tab
39. 00002 G 00001 G 00003 104 102 195 G 00004 W y Entwicklung London NewYork Produktion Raum Berlin Raum Paris RaumRom Vertrieb Ackreiter Thorsten 1 IV 5 E M IV Mv v Z Cermans Paul 7 V V E A E ii Entwicklung G 5 IV 1 7 Ka f Hochmeyer Gertrud 5 A E m E V Kamp Karsten 9 V VW E VW E f W Leconte Sandra 10 V w S v E F Legrand Marc 6 VW E j E E y Auswahlfeld Zutrittswochenplan Bei Pauschalzutritt wird hier der Zutrittswochenplan f r die Zutrittsberechtigungen angegeben Dieser Zutrittswochenplan gilt f r alle Zutrittsberechtigungen in der Tabelle Tabelle Die Tabelle enth lt die Kontrollk stchen f r die Zutrittsberechtigungen Aktivieren Sie in den Kreuzungspunkten das Kontrollk stchen f r die Personen T r Kombination f r die eine Zutrittsberechtigung vergeben werden soll Individueller Zutrittswochenplan Wenn kein Pauschalzutritt aktiviert ist wird der Schlie plan f r die Zuordnung von individuellen Zutrittswochenpl nen dargestellt In dieser Darstellung werden in den Kreuzungspunkten der Tabelle die Zutrittswochenpl ne f r die Zutrittsberechtigungen ausgew hlt Wird kein Zutrittswochenplan angegeben gilt keine Zutrittsberechtigung f r die Personen T r Kombination MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 181 Zutritt Pauschalzutritt j Personen gruppen konfigurieren Personen P Personengruppen 2 T ren gruppen konfigurieren T ren 2 T rgruppen 2 ne a 6G 00002 G
40. 2 Heilige Drei K nige A 1 Neujahr 3 Rosenmontag 4 5 Karfreitag 4 Fastnachtsdienstag 6 Ostersonntag 9 Christi Himmelfahrt 7 Ostermontag 10 Pfingstsonntag 81 Mai 11 Pfingstmontag 19 1 Weihnachtsfeiertag 12 Fronleichnam 20 2 Weihnachtsfeiertag 13 Mari Himmelfahrt 14 Tag der Deutschen Einheit 15 Reformationstag 3 16 Allerheiligen gt 17 Bu und Bettag 18 Heilig Abend 21 Silvester 22 8 Mai 2317 Mai 24 Nationalfeiertag sterreich 25 Franz sischer Nationalfeiertag 26 11 November 27 Mari Empf ngnis lt Auswahl Feiertagsvorlagen Enth lt die Auswahl der Feiertagsvorlagen W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus Schaltfl che Auf diesen Kalender anwenden Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie die Feiertagsvorlage auf den Kalender anwenden m chten Dadurch werden die Feiertage entsprechend der Vorlage in Ihrem Kalender eingerichtet Liste Verf gbare Feiertage Enth lt alle im System angelegten Feiertage Klicken Sie aufeinen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun dem Kalender hinzugef gt Liste Zugeordnete Feiertage Enth lt alle Feiertage die dem Kalender zugewiesen sind Klicken Sie aufeinen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus dem Kalender zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken
41. 232003 8203 203 E D rfler Julia Vertrieb 454003 6403 403 5 Fiali Lucio Service 676002 4602 602 Eingabefeld Name Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Nachnamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Vorname Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Vornamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Personalnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Personalnummer Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Auswahlfeld Abteilung Filter f r die Suche nach einer Personen einer Abteilung W hlen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Suche starten Eingabe fe Id Auswe isnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Nummer des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabe fe Id Auswe isbeschriftung Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten 248 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen G BOSCH Tabelle Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Zutrittsberechtigungen der ausgew hlten Personen in einer Liste anzuzeigen Spalte Name Enth lt
42. 3 12 Aufzug E2 Einkauf v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Aufzugs Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Aufzugs Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Aufzugs Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal das den Aufzug steuert Es werden nur Terminals angeboten die noch keiner Aufzugsteuerung zugeordnet sind Auswahlfeld Leser Auswahl des Lesers der sich im Aufzug befindet Angezeigt werden alle Leser die vom Terminal verwaltet werden Auswahlfeld Anzahl Etagen Mit der Auswahl Anzahl Etagen wird festgelegt wie viele Etagen von dem Aufzug durch den Zutritt kontrolliert werden Gleichzeitig wird mit dieser Angabe die Anzahl der Tabellenzeilen festgelegt Hinweis Wird das Terminal gewechselt gehen alle Zuordnungen zu den Etagen verloren 206 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH Tabelle Spalte Etagen Anzeige der Etagennummern Spalte Raumzone Auswahl der Raumzonen welche die Etag
43. 5 Erste Schritte Erste Schritte Sollten Sie noch keine Erfahrungen mit dem Zutrittsmodul von MATRIX haben finden Sie in diesem Abschnitt Informationen dar ber welche Schritte beim Anlegen eines neuen Zutrittssystems erforderlich sind Grundlegende Hinweise zur Bedienung und der Benutzeroberfl che finden Sie im Handbuch zur Basis Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems Die Vorgehensweise beim Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems besteht aus zwei Schritten l Konfiguration und Laden der ReadyToRun Box Ger teverwaltung ll Bearbeiten der T ren und Zutrittsprofile sowie Einrichten der Personen mit entsprechenden Berechtigungen Zutritt Hinweis Um ein ReadyToRun System anlegen zu k nnen m ssen Sie bei der Installation die Komponente ReadyToRun Konfiguration gew hlt haben und sich als Benutzer matrix Benutzername und Passwort matrix am System angemeldet haben Hinweis An dieser Stelle werden die Arbeitsschritte in kurzer Form in der Reihenfolge der Anlage einer ReadyToRun Box dargestellt Alle Arbeitsschritte beim Umgang mit den einzelnen Dialogen sind nochmals extra in den einzelnen Abschnitten beschrieben l Konfiguration und Laden der ReadyToRun Box 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Klicken Sie auf den Hauptknoten Server Die IP Adresse Ihres Systems wird automatisch ermittelt und der Standard Port 3000 vorgeschlagen In der Regel m ssen
44. Benutzer admin a oo 2 ss Ausweisnummer 8204 2 Ermittle Ausweisdaten Ausweisversion Ausweisnummer Ausweisversion Ausweisbeschriftung Personalnummer Nachname Vorname 8204 204 5 Meunier Catherine Eingabe fe Id Auswe isnummer Enth lt die Ausweisnummer Geben Sie hier die Ausweisnummer ein die Sie sperren m chten Schaltfl che P Klicken Sie auf die Schaltfl che um nach einen Ausweis zu suchen Eingabefeld Auswe isversion Enth lt die Ausweisversion f r den gesperrten Ausweis Hinweis Die Spalte Ausweisversion ist nur sichtbar wenn in den Systemparametern die Auswe isverwaltung Typ 3 eingestellt ist Schaltfl che Ermittle Ausweisdaten Klicken Sie auf die Schaltfl che um weitere Information zum gew hlten Ausweis anzuzeigen Tabelle Ausweisdaten Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer Spalte Ausweisversion Enth lt die Ausweisversion f r den Ausweis wenn diese vorhanden ist und in den Systemparametern die Ausweisverwaltung Typ 3 eingestellt ist Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung f r den Ausweis 254 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Anzeigefeld Nachname Enth lt den Nachnamen der Person wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen der Person wenn der Ausweis einer Person zugeordn
45. Bezeichnung des Aufzugs Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Aufzugs Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Aufzug bearbeiten Im Dialog Aufzug bearbeiten werden neue Aufz ge angelegt sowie bestehende Aufz ge bearbeitet Jeder Aufzug ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 205 Zutritt F r die Aufzugsteuerung werden ein Terminal und ein Leser ben tigt Mit Angabe der Anzahl Etagen werden die Zeilen in der Tabelle festgelegt Jede Zeile entspricht einer Etage Da der Zutritt zu einer Etage ber Raumzonen vergeben wird muss jeder Etage f r den Zutritt eine Raumzone zugeordnet werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Aufzug bearbeiten 39 2 2 Nummer Bezeichnung Auszug Hauptgeb ude Kurzbezeichnung A HGB Terminal RTR BL Aufzug HGB Leser Leser Aufzug Y Anzahl Etagen 4 Etage Raumzone 1 10 Aufzug Erdgescho Z 11 Aufzug E1 Entwicklung __
46. Datum aus Pauschalintervall Anzeigefeld Pauschalintervall von Anzeige des berechneten Pauschalintervalls f r das ausgew hlte Datum Tabelle Pauschalintervall Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das Pauschalintervall gilt Sonderintervalle Tabelle Sonderintervalle In der Tabelle werden die berechneten Sonderintervalle f r das ausgew hlte Datum angezeigt Betr gt die AoC G ltigkeit mehr als 1 Tag erfolgt die Ausgabe ab dem gew hlten Datum Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das Sonderinterwall gilt Spalte Zutritt Anzeige von Beginn und Ende des Sonderintervalls Spalte g ltig am Anzeige des Datums an dem das Sonderintervall gilt 86 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH Mitarbeiterangaben Der Reiter Mitarbeiterangaben enth lt die dienstlichen Kontaktdaten sowie weitere Angaben zu Unternehmenszugeh rigkeit und Funktion Alle Felder auf diesem Reiter sind optional eine Eingabe ist nicht erforderlich Dienstort Funktion Telefon Kennzeichen Telefon mobil E Mail Eingabefeld Dienstort Enth lt den Dienstort dem die Person zugeordnet ist wie z B eine Niederlassung oder Filiale Eingabefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer des Dienstanschlusses der Person Eingabefeld Telefon mobil Enth lt die Telefonnummer eines dienstlichen Mobiltelefons der Person Eingabefeld E Mail Enth lt die dienstliche E Mail Adresse der Person Datumsfeld Eintrit
47. IV 15 xS 02 xS 02 IV L 16 XS 03 X5 03 IV L 17 XS 04 XS 04 IV 18 XS 05 xS 05 IV 19 XS 06 XS 06 v u 20 XS 07 xXS 07 v E Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die logische Ger tenummer f r das Ger t Diese Nummer wird auch als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritten als T rnummer vorgeschlagen Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 263 Assistenten Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnungen der MATRIX 4000 Komponenten Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnungen der MATRIX 4000 Komponenten Kontrollk stchen aktiv Kennung ob die Komponente aktiv ist Kontrollk stchen AoC Leser Kennung ob an dem Leser auch AoC Buchungen erlaubt sind Hinweis Die Spalte f r die AoC Kennung ist nur vorhanden wenn die Option AoC in den Systemparametern aktiviert ist Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r Bemerkungen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben T ren In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den T ren festgelegt Allgemeine Angaben T ren en J 7 y Kalender 1 Standard 7 Wochenplan a Immer s E
48. Kurzbezeichnung wird empfohlen Abteilungen dienen der Zuordnung von Personendatens tzen zu organisatorischen Einheiten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 55 Zutritt u I I 22 2 3 L Nummer 5 Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Abteilung Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Abteilung Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Abteilung Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Zutrittsprofile Zutrittsprofile werden aus einer beliebigen Anzahl von Zutrittsberechtigungen gebildet Eine Zutrittsberechtigung setzt sich aus einer T r Leser oder Raumzonen und einem Zutrittswochenplan zusammen Dabei legen die T ren Leser und die Raumzonen die rtlichen und di
49. Mo Di Mi Do Fr November Deserber Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So mo Di Mi Do Fr Sa So mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Pfeilschaltfl chen Schalten den Darstellungszeitraum um ein Intervall vor oder zur ck Klicken Sie auf den Pfeil nach links um den Zeitraum um ein Intervall zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um den Zeitraum um ein Intervall vorw rts zu schalten Auswahlfeld Enth lt den Darstellungszeitraum Sie k nnen w hlen ob der Kalender als Jahres bersicht oder als Monatsansicht dargestellt werden soll Hinweis Die farbliche Darstellung des Kalenders k nnen Sie im Dialog Wochentag bearbeiten ndern Feiertage Im Reiter Feiertage weisen Sie den Kalender die f r Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen Feiertage zu Alternativ k nnen Sie die l nderspezifischen Feiertagsvorlagen verwenden Hinweis Eine gew hlte Feiertagsvorlage wird lediglich als Vorlage f r die Zuordnung verwendet Sie k nnen ber die Pfeilschaltfl chen nachtr glich nderungen an der Zuordnung vornehmen Die Feiertagsvorlage selbst wird hierdurch nicht ge ndert MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 159 Zutritt Kalender bearbeiten ER EE m 2 2 amp D 2 Nummer 1 Bezeichnung Standard Kurzbezeichnung St bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Feiertagsvorlagen 0 XX Keine Feiertage v Auf diesen Kalender anwenden Verf gbare Feiertage Zugeordnete Feiertage
50. Person zugeordnet ist Hinweis Wenn einer Person mehrere Ausweise zugeordnet sind wird f r jede Ausweisnummer eine eigene Zeile angezeigt Spalte Ausweisbeschriftung Zeigt die Ausweisbeschriftung des Ausweises an welcher der Person zugeordnet ist Spalte Strukturknoten Zeigt den Strukturknoten an unter dem die Person als anwesend gef hrt wird 256 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH Dynamische Listen Dynamische Listen werden mit Hilfe der Listenkonfiguration erstellt ber das Listenlayout legen Sie fest wie die Daten dargestellt werden mit dem zugeordneten Suchprofil bestimmen Sie die Daten der Liste Im Gegensatz zu festen Listen die Bestandteil des Systems sind werden dynamische Listen nicht in das Men eingebunden sondern ber den Dialog Auswahl Dynamische Listen aufgerufen Dialog Anzeige Liste Dialog Auswahl Dynamische Listen Im Dialog Auswahl Dynamische Listen werden alle vorhandenen Listen aufgelistet die mit Hilfe der Listenkonfiguration erstellt wurden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Suche ffnen und schlie en und eine Liste der Dynamischen Listen drucken Auswahl Dynamische Listen Benutzer admin al 2 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Anzeigen Drucken 1 Gesperrte Personen B Spalte Nummer Enth lt die Nummer der Dynamischen Liste Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Dynamischen Liste Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die
51. Sie aufden Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun der Feiertagsvorlage hinzugef gt Liste Zugeordnete Feiertage Enth lt alle Feiertage die der Feiertagsvorlage zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus der Feiertagsvorlage zu entfernen 168 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Feiertage Feiertage kennzeichnen neben manuellen betrieblichen Sondertagen spezielle Tage im Kalender an denen vom normalen Anlauf abweichende Bedingungen ber cksichtigt werden m ssen Feste Feiertage finden jedes Jahr zum selben Datum statt Bewegliche Feiertage haben einen kalendarischen Bezug und k nnen vom System berechnet werden Zur besseren Handhabung werden vom System Feiertagsvorlagen bereitgestellt die die l nders pezifischen Unterschiede bei den Feiertagen ber cksichtigen Zudem k nnen im Dialog f r die Feiertagsvorlagen auch individuelle Vorlagen erstellt werden Eine j hrlich wiederkehrende Pflege der Feiertage ist nicht notwendig da diese vom System selbst ndig fortgeschrieben werden Um den regionalen Abweichungen der Feiertage Rechnung zu tragen k nnen diese im System auf einfache Weise eingegeben bzw ge ndert werden So bearbeiten Sie einen Feiertag Um einen Feiertag zu bearbeiten m ss
52. Sie die Eintr ge nicht ndern 3 Klicken Sie unter dem Knoten Server auf die ReadyToRun Box Aktivieren Sie das Kontrollk stchen aktiv geben Sie die IP Adresse bzw den Hostnamen der ReadyToRun Boxein und speichern Sie den Eintrag 5 Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf die ReadyToRun Box 6 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und alle Anwendungsdaten und Klicken Sie auf Daten bertragen Es erscheint die Meldung bertragung der ausgew hlten Daten wurde angesto en 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zur ck zur Auswahl und klicken Sie auf die Schaltfl che Auftragsdetails 8 Die Auftr ge erscheinen zun chst auf dem Reiter Offene Auftr ge und sollte in weniger als einer Minute unter Erfolgreiche Auftr ge angezeigt werden Zur Aktualisieren der Anzeige klicken Sie in der Symbolleiste des Browsers auf Aktualisieren Hinweis Zehn Leser sind bereits durch die Installation angelegt und aktiv geschaltet Ben tigen Sie weniger Leser sollten Sie die nicht ben tigten Leser durch Deaktivieren des Kontrollk stchens aktiv abschalten 6 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems BOSCH Il Bearbeiten der T ren und Zutrittsprofile sowie Einrichten der Personen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und dort auf T ren 2 Sie k nnen die Bezeichnung der T ren ndern i
53. Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Raumzone anlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie in den Arbeitsschritt zum Anlegen neuer Raumzonen wechseln m chten Schaltfl che Fertgstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben Der Assistent wird geschlossen Allgemeine Angaben Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den Raumzonen festgelegt die Sie anlegen m chten Allgemeine Angaben Raumzonen Benutzer admin 5 2 Anzahl Raumzonen 1 Zur ck Weiter Eingabefeld Anzahl Raumzonen Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele Raumzonen Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Auswahlfeld Anlagen Angabe einer Anlage der die Raumzone zugeordnet wird Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Das Auswahlfeld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren 278 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistent Terminal mit Leser und T ren BOSCH
54. T r hinzuf gen F gt einer Person eine Sonderberechtigung f r die angegebene T r hinzu Parameter T r Angabe der T r f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Sonderberechtigung Leser hinzuf gen F gt einer Person eine Sonderberechtigung f r den angegebenen Leser hinzu Parameter Leser Angabe des Lesers f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional 198 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH Sperrgrund ndern ndert den Sperrgrund f r eine einzelne Person oder eine Gruppe von Personen Parameter Sperrgrund Gibt den Sperrgrund an Kalender ndern ndert die Kalenderzuordnung f r eine einzelne Person oder eine Gruppe von Personen Parameter Kalender Angabe des Kalenders G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Hinweis Die nachfolgenden Korrekturarten sind nur verf gbar wenn in den Systemparametern die AoC Funktion aktiviert ist AoC G ltigkeit ndern ndert die AoC G ltigkeit bis zum Maximalwert wie dieser in den Systemparametern eingestellt ist Parameter
55. T r zugeordnet wird Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Lesers Eingabefeld T rnummer Enth lt die Nummer der neuen T r Als Vorschlag wird die Lesernummer bernommen Die Nummer kann bei Bedarf ge ndert werden Hinweis Sollten bestimmte Nummern oder gar der gesamte Nummernbereich f r die T ren nicht mehr frei sein bleibt das Feld leer und muss vom Ihnen mit einer freien Nummer gef llt werden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 265 Assistenten Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Kurzbezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung zu einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Anlage und einem Schlie plan zugeordnet werden Mit der Auswahl einer Raumzone deaktivieren Sie die Auswahlfelder f r die Anlage und den Schlie plan Auswahlfeld Schlie plan Angabe eines Schlie plans dem die T r zugeordnet wird Die Zuordnung zu einem Schlie plan ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einem Schlie plan zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden
56. Y P 7 Verkaufsraum P 003 11 Prod 51 Verwaltung v 002 11 Prod Kundschaft 53 Marketing v 004 11 Prod 8 Rolltor P 004 11 Prod 54 Vertrieb V 005 11 Prod Produktion 57 Lager B ro v 008 11 Prod 59 Verkaufsraum P 005 11 Prod 58 Besprechungsraum v 009 11 Prod Personal 60 Leiter P 006 11 Prod Produktion 61 Lager Material P 007 11 Prod Auswahlfeld Anzeigefilter Enth lt die Art der Zutrittsberechtigung W hlen Sie aus ob die Berechtigungen Sonderberechtigung Berechtigungen durch Schlie plan oder Alles angezeigt werden sollen Anzeige Stand Zeigt das Datum und die Uhrzeit zu dem die Abfrage erzeugt wurde MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 249 Zutritt Anzeige Name Zeigt den Namen der Person Anzeige Personalnummer Zeigt die eindeutige Personalnummer Anze ige Zutrittsprofil Zeigt die eindeutige Nummer des Zutritts profils f r die folgende Tabelle Tabelle Zutritt via Berechtigung Enth lt die T ren mit Nummer Bezeichnung und Kurzbezeichnung f r die die Person eine Berechtigung hat Tabelle Zutritt via Sonderberechtigung Enth lt die T ren mit Nummer Bezeichnung und Kurzbezeichnung f r die die Person Zutritt anhand einer Sonderberechtigung hat Tabelle Zutritt via Schlie plan Enth lt die T ren mit Nummer Bezeichnung und Kurzbezeichnung f r die die Person Zutritt eine Berechtigung anhand eines Schlie plans hat Hinweis Wenn keine Zutrittsberechtigungen f r ein Profil vorhanden sind erscheint ein entsprec
57. Zutritt g ltig bis Enth lt das Datum bis zu dem der Ausweis zutrittsberechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung und ist unbegrenzt g ltig Auswahlfeld Zutrittskalender Enth lt den Kalender f r die Zutrittssteuerung Auswahlfeld B rofreigabe Erm glicht der Person eine B rofreigabe zu aktivieren Treffen Sie eine Auswahl f r die B rofreiigabe Werte o Keine T ren die Person darf keine B rofre igabe aktivieren o Alle T ren die Person darfan allen T ren f r die Sie eine Zutrittsberechtigung besitzt die B rofreigabe aktivieren sofern die T r diese Funktion unterst tzt o Auswahl erm glicht eine individuelle Zuordnung der T ren an denen die Person die B rofreigabe aktivieren darf Neben dem Auswahlfeld wird die Tabelle B rofregabe eingeblendet MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 83 Zutritt Tabelle B rofreigabe In der Tabelle k nnen T ren f r die die Person eine Zutrittsberechtigung besitzt f r die B rofreigabe freigeschaltet werden T ren mit MATRIX 4000 Komponenten k nnen einzeln freigeschaltet werden Online T ren nur gesamt Auswahl Alle Online T ren Spalte T r Leser Enth lt die T r mit Nummer und Bezeichnung sowie den Leser mit Nummer und Bezeichnung Kontrollk stchen Offline Personalsatz Kennzeichnet einen Personalsatz der als Notfall Personalsatz
58. a a a E 190 Weitere Funktionen ssssessuusuuussnuunsnuunnnuunnonuunonuunnnuunoonunnennnnonunnnnnnnnnnunnnnunnnnn annuun nnnnn anenun nenna menna nen 193 K frektufen sen iia n a a e a Aa ds ln 193 Schleusen er Reli a A AA ES 199 Aufzuge nia n a a a e a e ala 203 Einbruchmeldeanlagen se un paa a ira 206 Bereichs berwachung 2 2 n22 aira a n d 211 Sicherungsbereiche roren nern a nn 211 Personen setzen sa u RE dan A a TA ea 212 T r rwa hU Ne a a a N E aE a EA 215 Status nzeige eea O E AE LEEA EREE O AKEE REEI TAO TEAR EEEE 215 Vid overitikatio Niss iian a A a taten 217 Dialog Videoverifikation eeeseeesuensnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnenenenen een 217 T rauswahl zuordnen al DLR 219 T rausWwahls a nee a ehe Era heben 219 W chterr ndgans aaa a 222 Stalusanzeige nn a ne see a eher 223 Rundg nge un an been pRe ge 224 R ndgangdefinitionen urreseesseiheilesslikeintnehlimal is la 228 Protokoll W chterrundg nge us22022sseneneneennnennnen nen enen nn nn onen ennnnnnnnn 231 Campe table iu iina aaraa aaa aa laa dadaa ra aa A N N ia 233 Lamp ntableat dd ni Ri A Na a a a aS 234 Personenauswahl zuordnen 2use sssnnsnennsnnnnnnennnnnnnnnnnnnn essen nnnnnnnnen 235 Personenasw hl dimid iiie nan a A aa a tin 236 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen a ae Zutrittsliste Person nissen een Ereignisliste Leser pasira kiai spakirao aa bersich
59. adm wu De 23 a D Name Hochmeyer Vorname Gertrud Personalnummer 5 4 18 12 2009 ES J 00 00 06 00 12 00 18 00 24 00 er I Zutritt a uu Dauerauf n Zutritsberechtigung Uhrzeit Buchungsart T r B Hochmeyer Gertrud T r 2 Verbindungst r V P 2 Reader 2 T r 6 Haupteingang Produktion 6 Reader 6 T rsteuerung Kalender 1 Standard amp T rwochenplan 20 Produktion O Zutrittsberechtigung O Zutrittsprofil 21 Produktion Raumzone 7 Produktion OB Zutrittswochenplan 11 Produktion amp Montag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag Dienstag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag amp Mittwoch Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag amp Donnerstag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag amp Freitag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag Samstag Zutrittstagesprogramm 21 Produktion Halbtag Zutritt 06 00 14 00 Tagestyp 3 Feiertag Ersatzprogramm 2 Nie amp Sonntag Zutrittstagesprogramm 2 Nie amp T r 7 Verkaufsraum Kundschaft 7 Reader 7 Anzeiigefeld Name Enth lt den Nachnamen der Person Anzeige Vorname Enth lt den Vornamen der Person Anzeige Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person Anzeige Zeitbalken Leser Ausgehend von einer T r werden im oberen Teil die Zeitfenster aus dem T rtagesprogramm mit den m glichen Zeitbereichen f r den Zutritt und den Zutritt mit Pincodepr
60. ben tigen Sie eine Tastatur alternativ kann auch ein Tastaturleser verwendet werden In jedem Fall m ssen Sie das Ger t in der Ger teverwaltung als Tastaturleser anlegen Nur ein Leser mit den definierten Eigenschaften wie T rentriegelungsimpulsdauer und den zu steuernden Ausg ngen kann in Verbindung mit einer T r gebracht werden T r ffnung mit T r ffnungscode Um eine T r mit T r ffnungscode einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Terminalklasse f r T r ffnung anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung klicken Sie im Men baum auf Klassenverwaltung und anschlie end auf Klassen 2 Klicken Sie in der Auswahl auf die Klasse B6L um diese Klasse als Vorlage zu verwenden Hinweis Die Klasse B6L ist eine Basisklasse f r TPA LAN Terminals die mit der Installation eingepflegt wird 3 Klicken Sie im Dialog Klasse bearbeiten in der Symbolleiste auf Kopie erstellen um eine Kopie f r die neue Klasse zu erstellen 4 Geben Sie eine neue Bezeichnung f r die Klasse ein und w hlen Sie den Reiter Offlineparameter 5 Geben Sie im Bereich T reinstellungen im Feld Vergleichswert T r ffnercode den terminalspezifischen T r ffnungscode ein 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Klasse zu speichern Il Terminal anlegen 1 W hlen Sie den Men punkt Ger te und klicken Sie im Ger tebaum auf den Hauptknoten Server Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu
61. den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Nummer des Firmena usweises Zutrittsausweises der Person Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises der Person Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Im Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person werden alle Zutrittsberechtigungen f r die ausgew hlten Personen aufgelistet wobei zwischen Zutrittsberechtigungen unterschieden wird die ber ein Zutrittsprofil ber Sonderberechtigungen oder den ber Schlie plan erteilten werden ber die Schaltfl che der Symbolleiste k nnen Sie die angezeigten Zutrittsberechtigungen drucken Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Benutzer admin m z4 J 2 Anzeigefilter Alles v Stand 29 Juni 2009 11 52 19 Name Leconte Sandra Personalnummer 10 Zutritt via Berechtigung Zutritt via Sonderberechtigung Kein Zutritt via Schlie plan Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Zutrittswochenplan Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Zutrittswochenplan 2 Verbindungst r v 010 11 Prod 1 Haupteingang v 001 11 Prod NP Verwaltung 6 Haupteingang P 002 11 Prod 2 Verbindungst r v 010 11 Prod Produktion
62. den T rwochenplan wird als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritt bernommen wo sie bei Bedarf ge ndert werden kann Auswahlfeld Strukturknoten Wenn Sie in Ihrem System Strukturknoten angelegt haben k nnen Sie hier den Strukturknoten ausw hlen unter dem die neuen T ren angelegt werden Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einem Schlie plan zugeordnet werden Tipp Wenn Sie die ben tigte Raumzone noch nicht angelegt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Raumzone anlegen neue Raumzonen anlegen Auswahlfeld Schlie plan Bei Bedarf k nnen Sie die neuen T ren einem vorhandenen Schlie plan zuordnen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren 276 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistent Terminal mit Leser und T ren BOSCH Details T ren In diesem Arbeitsschritt werden die T ren angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen T ren entspricht der Anzahl Leser aus dem vorherigen Arbeitsschritt Die Leser werden fest am Anfang e
63. den Typ 3 eingestellt ist In diesem Fall werden die Zutrittsberechtigungen bei den Ausweisen vergeben 82 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH Zutritt g ttig von E bis E Zutrittskalender v B rofreigabe Auswahl v T r Leser Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Offline Personalsatz 7 51 XS 1 51 Verwaltung SE mi 55 XS 5 55 Entwicklung R E i mi AoC Verfolgung 58 XS 8 58 Besprechungsraum ei mi TMS T rentriegelung Kurzzeitentriegelung TMS Alarmquittung F TMS Sonderfunktion 3 m Berechtigungen Hur aktuelle anzeigen Zutrittsprofile Zutrittsprofil G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1 Chef mao mi Sonderberechtigungen Raumzonen Raumzone Zutrittswochenplan G ltig von G ltigbis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 7 Produktion 12 Entwicklung mi T r Leser T r Leser Zutrittswochenplan G ltig von G ltigbis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 11 Aufzug 11 1 Immer siz img Reader Elevator Zutritt via Schlie plan Schlie plan Alle v Schliessplannummer Bezeichnung T rnummer Bezeichnung 1 Besucherzentrum G 1 G London NewYork Immer v 2 Kantine 3 Kantine l Datumsfeld Zutritt g ltig von Enth lt das Datum ab dem der Ausweis zutritts berechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld
64. der Ersatzausweis keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld bis Enth lt das Datum bis zu dem der Ersatzausweis zutritts berechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ersatzausweis keine Begrenzung und ist unbegrenzt g ltig Berechtigungen Im Reiter Berechtigungen k nnen Sie f r den Ausweis die verschiedenen Zutrittsberechtigungen anlegen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 109 Zutritt Zutritt g ltig von bis E zutrittskatender v B rofreigabe Auswahl v T r Leser Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Offline Personalsatz 7 51 XS 151 Verwaltung mi 55 XS 5 55 Entwicklung 2 mi AoC Verfolgung 58 XS 8 58 Besprechungsraum E mi TMS T rentriegelung Kurzzeitentriegelung TMS Alarmquittung a TMS Sonderfunktion 3 go Berechtigungen Nur aktuelle anzeigen Zutrittsprofile Zutrittsprofil G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1Chef 2 im 50 Entwicklung E mi Sonderberechtigungen Raumzonen Raumzone Zutrittswochenplan G ltig von G ltigbis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 7 Produktion 12 Entwicklung E in T r Leser T r Leser Zutrittswochenplan G ltig von G ltigbis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 11 Aufzug 11 1 Immer t imi Reader Elevator Datumsfeld Zutritt g ltig von Enth lt das Datum ab dem der Ausweis zutritts berechtigt ist Geben Sie ein Datu
65. der Zutritt f r die Person freigegeben werden soll 11 Wenn der Zutritt zeitlich begrenzt sein soll geben Sie im Feld Zutritt g ltig bis ein Endedatum f r die Zutrittsberechtigung ein 12 W hlen Sie im Auswahlfe Id Zutrittsprofil das Zutritts profil f r die Person 13 W hlen Sie im Auswahlfeld Zutrittskalender den Kalender der f r die Person gelten soll 14 Wenn f r den Zutritt ein PIN Code erforderlich ist geben Sie im Feld PIN Code den PIN Code der Person ein dies ist nur m glich f r Leser mit PIN Code 15 Wenn Sie m chten dass die Person eine B rofreigabe schalten kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen B rofregabe 16 Wenn Sie f r die Person zus tzlich zum Zutrittsprofil weitere Berechtigungen erteilen m chten z B f r Vertretungen ffnen Sie den Reiter Einzelberechtigungen und definieren Sie die entsprechenden Berechtigungen 17 Wenn Sie Angaben zu Dienstort dienstlichem Telefon und E Mailadresse pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Dienstliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein 18 Wenn Sie Angaben zu privaten Daten wie z B Telefonnummer E Mailadresse Geburtstag oder Familienstand pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Pers nliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein 19 Wenn Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen m chten ffnen Sie den Reiter Sonstiges und geben Sie die entsprechenden Daten ein 20 Klicken Sie in der Symbolleiste au
66. eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Gruppierung der T ren zu T rauswahlen erfolgt nicht unbedingt anhand physikalisch abgegrenzter Bereiche sondern umfasst gemeinsam zu berwachende T ren Bei der Benennung sollten Sie sich an den rtlichen bzw organisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens orientieren ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T rauswahl bearbeiten zul e 10 9 A 2 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Verf gbare T ren Zugeordnete T ren Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rauswahl Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben 222 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt W chterrundgang BOSCH Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der T rauswahl Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabe fe Id Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der T rauswahl Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen
67. fung sowie die Zeitbereiche f r die Dauer ffnung in Abh ngigkeit des ausgew hlten Datums angezeigt Die Ausgabe beginnt mit dem aktuellen Datum Im unteren Teil werden alle Zeitbereiche aus allen Zutrittsberechtigungen der Person f r die T r in Abh ngigkeit des ausgew hlten Datums angezeigt Damit sind m gliche Konflikte schnell erkennbar Zeitbalken Zutritt Anzeige der Zeitbereiche in denen Zutrittsbuchungen durch das T rtagesprogramm m glich sind Zeitbalken Pincodepr fung Anze ige der Zeitbereiche in denen Zutrittsbuchungen mit Pincodepr fung durch das T rtagesprogramm m glich sind 246 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH Zeitbalken Dauerauf Anzeige der Zeitbereiche in denen durch das T rtagesprogramm die T r entriegelt ist Zeitbalken Zutrittsberechtigung Anzeige der Zeitbereiche in denen die Person eine Zutrittsberechtigung hat Tabelle Buchungen Die Tabelle zeigt die Zutrittsbuchungen der Person f r das ausgew hlte Datum an Spalte Uhrzeit Zeigt die Uhrzeit zu der am ausgew hlten Datum eine Buchung erfolgt ist Spalte Buchungsart Zeigt die Art der Buchung z B Zutritt B rofreigabe usw Spalte T rnummer Zeigt die eindeutige Nummer der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte T r Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist
68. gelten soll In der Regel ist dies 1 Tag In der Tabelle k nnen Sie f r jeden Tag ansehen welche Berechtigungen auf den Ausweis geschrieben werden Hat die Person keine Sonderintervalle ist die Tabelle leer und es wird nur das Pauschalintervall angezeigt Weitere Hinweise finden Sie unter Personen 13 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern Hinweis Nachdem Sie alle Eintragungen f r AoC vorgenommen haben m ssen sie die AoC Komponenten mit dem XS MANAGER synchronisieren 22 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem T rmanagementsystem TMS BOSCH Arbeiten mit dem T rmanagementsystem TMS Mit dem T rmanagementsystem TMS bietet Ihnen MATRIX die M glic hkeit Zutrittsberechtigungen f r ein Fluchtwegsicherungssystem zu konfigurieren Hinweis Die Option TMS ist nur bei entsprechender Lizenz verf gbar Ist die Option TMS nicht aktiviert k nnen die nachfolgenden Arbeitsschritte nicht durchgef hrt werden Als Grundvoraussetzung ben tigen Sie ein TMS System Rettungswegzentrale RZ TMS oder Kompaktterminal TLG TMS und eine installierte TMS Soft Anwendung f r die physikalische Konfiguration des TMS Systems Die TMS Soft sollte so konfiguriert sein dass der TMS PC Gatewaydienst nicht automatisch beendet wird Um das System f r TMS in MATRIX einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren I TMS Option in den Systemparametern freischalten 1 Klicken Sie in der M
69. in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue T rauswahl anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare T ren die gew nschten T ren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der T rauswahl hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare T ren werden alle im System angelegten T ren angezeigt die in noch keiner T rauswahl enthalten sind Die Liste Zugeordnete T ren zeigt alle in der T rauswahl enthaltenen T ren an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete T ren die T ren die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Auswahl zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere T ren gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Auswahl zu speichern Dialog Auswahl T rauswahl Im Dialog Auswahl T rauswahl werden alle angelegten Auswahlgruppen angezeigt Jede T rauswahl ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rauswahlen anlegen selektierte T rauswahlen b
70. innerhalb eines gew hlten Zeitraumes angezeigt Sie k nnen nach Lesernummer oder Lesername suchen und nach beliebigen Zeitr umen filtern Die Buchungen werden mit Datum und Uhrzeit sowie Name und Ausweisnummer der jeweiligen Person angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie nach Datens tzen suchen oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken 242 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen G BOSCH Ereignisliste Leser Benutzer admin AAJ F r die Auswahl sind keine Daten vorhanden Lesernummer Buchungen Bezeichnung Meldungen Von 06 12 2010 Buchung Meldung v Bis 06 12 2010 Suche starten Leser T r Datum Uhrzeit Buchung Meldung Ausweis Ausweisbeschriftung Person Personalnummer Typ Zeitstempel bertragung Eingabefeld Lesernummer Eingabefeld f r die Suche anhand der Lesernummer Eingabefeld Bezeichnung Eingabefeld f r die Suche anhand der Bezeichnung Datumsfeld Von Enth lt das Anfangsdatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Datumsfeld Bis Enth lt das Endedatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Kontrollk stchen Buchungen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Buchungen bei der Suche ber cksichtigt werden sollen Kontrollk stchen Meldungen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Meldungen bei de
71. k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 113 Zutritt Auswahl Personen Benutzer admin aaa u 2 Hame Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 3001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 Leroy Fabienne 1 verwaltung 4 3011 011 Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 Matrino Johanna 1 Verwaltung 3 Meunier Catherine 2 Produktion 8 8204 204 Spalte Name
72. leiste auf Zutritt Standardm ig sind im System die blicherweise verwendeten Tagestypen vorinstalliert Sie k nnen jedoch f r spezielle Anforderungen weitere Tagestypen anlegen 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Tagestypen um den Dialog Auswahl Tagestypen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Tagestyp anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung des Tagestyps im Kalender verwendet 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Tagestyp zu speichern Hinweis Um einen neuen Tagestyp zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen Dialog Auswahl Tagestypen Im Dialog Auswahl Tagestypen werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren Tagestypen angezeigt Jeder Tagestyp ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert Standardm ig sind die Tagestypen Werktag Wochenende Feiertag Hoher Feiertag und Halber Feiertag vorinstalliert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Tagestypen anlegen selektierte Tagestyp
73. lt die Bezeichnung des Formulars Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Formulars Spalte Drucker Enth lt den zugeordneten Drucker f r die Ausgabe Auswahl o Alle freigegebenen Drucker auf die der Server Zugriff hat Fremdfirmen Fremdfirmen sind Firmen die Dienstleistungen f r Ihr Unternehmen erbringen oder Lieferanten des Unternehmens sind Die Mitarbeiter der Firmen halten sich regelm ig oder f r einen l ngeren Zeitpunkt im Unternehmen auf In der Firmenverwaltung k nnen Sie die Firmen mit den wichtigsten Daten und dem zentralen Ansprechpartner pflegen und in der Fremdfirmenmitarbeiterverwaltung den Fremdfirmenmitarbeitern zuordnen So bearbeiten Sie eine Fremdfirma In der Fremdfirmenverwaltung k nnen Sie die Fremdfirmen anlegen und mit den wichtigsten Daten und dem zentralen Ansprechpartner pflegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Fremdfirmenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Fremdfirmen um den Dialog Auswahl Fremdfirmen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Firma anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 F llen Sie alle Felder mit den entsprechenden Daten 6 Klicken Sie in der Symboll
74. m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der T r Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Leser Enth lt den Leser der dieser T r zugeordnet wird Auswahl o Alle vorhandenen Leser Hinweis Obwohl der Leser nicht physikalisch vorhanden sein muss ist es notwendig den Leser in der Ger teverwaltung anzulegen Dialog Raumzonen T ren Videokamera Jede f r die Video berwachung installierte Kamera muss in der Bereich T rverwaltung der T r bzw dem Leser zugewiesen werden mit der sie verbunden ist Videokameras k nnen nur unterhalb von T ren angelegt werden 144 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung IP Adresse Kameratyp Identifikation Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r die Videokamera Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch vorgeschlagen Diese kann bei Bedarf mit einer eigenen Nummer berschrieben werden Wertebereich 1 999999 Standardwert N chste freie Nummer Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die Videokamera Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 30 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumeri
75. m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Terminal anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Klicken Sie im Ger te baum auf den Knoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 Inder Ger teauswahl klicken Sie auf das Terminal an dem die Tastatur oder der Tastaturleser angeschlossen ist 4 Geben Sie im Dialog Ger te eine Bezeichnung ein und f llen Sie die notwendigen Felder aus 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern Il Tastaturleser anlegen Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Tastaturleser Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t festgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet m O 5 W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 3 Access threat code aus und speichern Sie die nderung 6 Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal 7 Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden Ill T r anlegen 1 Klick
76. mit deren zeitlicher Steuerung ber das Men Kalenderverwaltung verwalten Sie die Kalender mit Sondertagen und den notwendigen Konfigurationsdaten ber das Men Schlie planverwaltung verwalten Sie die Schlie pl ne und deren Konfiguration ber das Men Weitere Funktionen befinden sich spezielle Funktionen und Anwendungen f r das Zutrittssystem ber das Men Bereichs berwachung kontrollieren Sie die Sicherungsbereiche mit der M glichkeit die Bilanzierungswerte zu korrigieren ber das Men T r berwachung kontrollieren Sie die Statusanzeige f r die T ren und k nnen die T ren fernsteuern ber das Men W chterrundgang verwalten und kontrollieren Sie die W chterrundg nge ber das Men Lampentableau finden Sie das Lampentableau und die dazu notwendigen Dialoge zur Konfiguration ber das Men Listen haben Sie Zugriff auf verschiedene Liste aus dem Zutrittssystem ber den Men punkt Assistenten haben Sie Zugriff auf die Assistenten die Sie bei verschiedenen Standardaufgaben unterst tzen ber das Men Hilfe haben Sie Zugriff auf allgemeine Informationen der installierten Basis von MATRIX und k nnen die Online Hilfe starten ber den Men punkt Logout melden Sie sich von MATRIX ab Personenverwaltung Im Men Personenverwaltung verwalten Sie alle Personen und die f r die Vergabe der Zutrittsberechtigungen notwendigen Stammdaten wie Zutrittsprofile Zutrittswochenpl ne und Zutrittstagesprog
77. nde bearbeitet Jeder Sperrgrund ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten Benutzer admin MA B T O lz2I 2 2 Nummer 1 Bezeichnung Gesperrt Kurzbezeichnung G Relevant f r AoC Sperrl ste o Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Relevant f r AoC Sperrliste Kennzeichen dass sich der Sperrgrund auf die AoC Sperrliste auswirkt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn ein gesperrter Ausweis mit diesem Sperrgrund in die AoC Sperrliste au
78. nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 60 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH BUK Berechtigung bearbeiten N a 1 1 gt a 2 n 2 sis X Nummer 1 Bezeichnung EMA schalten Kurzbezeichnung EMA Verf gbare Buchungskommandos Zugeordnete Buchungskommandos 2 Access with ITK 1 Access 4 Access with Pincode 11 IDS on off 5 Access with Office Release 7 Access IN 8 Access OUT 21 Access Elevator 31 Access door code 32 Access ident code 4 33 Access thread code 34 AoC Daten laden 101 Arrive 102 Depart 103 Info 104 Arrive BA 105 Depart BA Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r die BUK Berechtigungen Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r die BUK Berechtigungen Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r die BUK Berechtigungen Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Buchungskommandos Enth lt alle angelegten
79. nge erhalten Sie Informationen zu den durchgef hrten Rundg ngen Sie k nnen nach Rundg ngen und W chtern suchen und sich das Protokoll f r einen bestimmten Zeitraum erstellen lassen Y W chterrundgang Statusanzeige Runde nge Rundsansdefinitionen Protokoll W chterrundg nge ber den Men punkt Statusanzeige kontrollieren Sie die aktiven W chterrundg nge ber den Men punkt Rundg nge weisen Sie den W chtern die Rundg nge zu ber den Men punkt Rundgangdefinitionen verwalten Sie die Rundgangdefinitionen mit denen Sie die Rundg nge und bei Bedarf die Zeiten zwischen den Meldepunkten festlegen die ein W chter h chstens ben tigen darf ber den Men punkt Protokoll W chterrundg nge kontrollieren Sie die beendeten Rundg nge und erhalten Information dar ber welcher W chter wann an einem Meldepunkt gebucht hat MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 223 Zutritt Statusanzeige In der Statusanzeige berwachen und kontrollieren Sie die aktiven W chterrundg nge Da es sich um einen reinen berwachungsdialog handelt wird dieser als Popup Dialog ausgef hrt Die Aktualisierung der Anzeige erfolgt in Abh ngigkeit des Systemparameters f r den Aktualisierungszyklus Dialog Statusanzeige Im Dialog Statusanzeige werden alle aktiven W chterrundg nge mit ihrem aktuellen Status angezeigt Der Zustand der Statusanzeige wird in Abh ngigkeit des in den Systemparametern eingestellten Aktualisierungsintervalls ak
80. ngig und auf zwei Zeichen begrenzt Optionsfeld Fix Definiert einen festen Feiertag W hlen Sie diese Option wenn der Feiertag jedes Jahr an demselben Datum stattfindet Optionsfeld Dynamisch Definiert einen beweglichen Feiertag W hlen Sie diese Option wenn der Feiertag jedes Jahr an einem anderen Datum stattfindet Datumsfeld Tag Enth lt den Tag einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 171 Zutritt Datumsfeld Monat Enth lt den Monat einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Auswahlfeld Formel Enth lt die Formel zur Berechnung eines dynamischen Feiertags Die Formeln sind vom System vorgegeben Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Dynamisch Auswahlfeld Tagestyp Enth lt den Tagestypen Dies ist in der Regel der Eintrag Feiertag oder Halber Feiertag z B f r Silvester und Heiligabend wenn diese Tage in Ihrem Unternehmen generell als halbe Feiertage gelten Sie k nnen jedoch auch beliebige andere Tagestypen zuordnen Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Feiertag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und klicken Sie in der Farbtafel aufeine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern Wochentage Die Wochentage bilden die Basis f r die automatische Generierung eines Kalenders und definieren wie eine
81. oder durch Kopieren weitere Vorlagen auf Basis der bestehenden Vorlagen anlegen Es gibt keine Funktion ge nderte Vorlagen in den Ursprungszustand zu versetzen Hinweis nderungen an der Vorlage haben keine Auswirkung auf bestehende Kalender da die Vorlage nur beim Anlegen eines Kalenders herangezogen wird Mit der Zuweisung werden die enthaltenen Feiertage lediglich in den Kalender kopiert So bearbeiten Sie eine Feiertagsvorlage Um eine Feiertagsvorlage zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt F r viele L nder sind im System standardm ig Feiertagsvorlagen vordefiniert Sie k nnen diese an Ihre Gegebenheiten anpassen oder zus tzlich eigene Feiertagsvorlagen anlegen Hinweis Stellen Sie zun chst sicher dass alle erforderlichen Feiertage im System angelegt sind 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung Klicken Sie aufden Men punkt Erweiterungen und klicken Sie auf Feiertagsvorlagen um den Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Feiertagsvorlage anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie f r einen neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Feiertage die gew nschten Feiertage
82. oder mehrere Ausgangsmodule in Abh ngigkeit der Etagen die Sie berechtigen m chten o Einen Leser der sich im Aufzug befindet An diesem Leser werden die Buchungen zur Benutzung des Aufzugs ausgef hrt Hinweis Um die nachfolgenden Schritte durchzuf hren ben tigen Sie Rechte zum Anlegen von Ger ten und die Rechte f r das Zutritts men Um das System f r die Aufzugsteuerung einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Terminal f r die Etagenfreigabe anlegen 1 Klicken Sie in der Men zeile auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Markieren Sie im Ger tebaum den Hauptknoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf das MATRIX Controller 6000 B6L um das Ger t in den Dialog zur Bearbeitung zu bernehmen 4 ndern Sie die Nummer f r das Ger t und geben Sie dem Ger t eine Bezeichnung sowie eine IP Adresse oder einen Hostnamen 5 W hlen Sie Ein Ausg nge und geben Sie im Feld Anzahl Relais f r Aufzug ein wie viele Etagen verwaltet werden sollen 6 W hlen Sie im Auswahlfe Id Aufzugausgabedevices aus welche Ausg nge des Terminals und der Ausgangsmodule mit der Steuerung des Aufzugs verbunden sind Dabei gilt die Regel Es k nnen die internen Ausg nge des Terminals und die Ausgangsmodule Ein Ausgangsmodule eingesetzt werden Ausgangsmodule m ssen auf der ersten m glichen Adresse im jeweiligen Bu
83. r ee 2 J iit Nummer 2 Bezeichnung Kurzbezeichnung Keine Einschr nkung des Zutritts durch ein T rprogramm F Keine PIN Codepr fung F Keine Zutrittswiederholsperrpr fung go Keine Doppelbenutzungssperre 0O Keine Bereichswechselkontrolle 4 Keine Personenanzahlpr fung 0O Keine 2 Personenanwesenheitskontrolle U Keine 2 Personenzutrittskontrolle O Keine Aufenthaltsdauer berwachung Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Vorrangschaltung Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 63 Zutritt Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Vorrangschaltung Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Vorrangschaltung Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Keine Einschr nkung durch T rprogramm Kennung ob die Pr fungen des T rtagesprogramms durchzuf hren sind Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch in Zeitbereichen oder unter Bedingungen erfolgen wenn die Pr fung des T rprogramms dies verhindern w rde Auswahl
84. r Leser Medien Zeitstempel bertragung Eingabefeld Name Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Nachnamens Eingabefeld Vorname Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Vornamens Datumsfeld Von Enth lt das Anfangsdatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Datumsfeld Bis Enth lt das Endedatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Eingabefeld Personalnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Personalnummer Eingabe fe ld Auswe isnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Nummer des Ausweises Eingabe fe Id Auswe isbeschriftung Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Beschriftung des Ausweises Schaltfl che Suche Starten Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Suche zu starten Das Ergebnis der Suche wird in der Tabelle angezeigt Hinweis In allen Eingabefe Idern k nnen Sie nur einen Teil der Bezeichnung sowie Bereiche f r die Suche eingeben Gro und Kleinschreibung ist nicht relevant Beispiele Geben Sie ve ein um alle mit Ve beginnenden Eintr ge zu erhalten Geben An De ein um alle Eintr ge zwischen An und De zu finden Geben Sie 10 19 25 ein um alle Eintr ge zwischen 10 und 19 sowie den Eintrag 25 zu finden Tabelle der Ereignisse Sp
85. sich der Sperrgrund auf die AoC Sperrliste auswirkt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn ein gesperrter Ausweis mit diesem Sperrgrund in die AoC Sperrliste aufgenommen werden soll Hinweis Das Kontrollk stchen ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Wenn sie einen Ausweis mit einem AoC Sperrlisten relevanten Sperrgrund sperren wird die Sperrung erst nach einer Synchronisation mit den AoC Lesern wirksam Raumverwaltung Im Men Raumverwaltung verwalten Sie alle R ume und deren Reservierungen 7 Raumverwaltung Reservierungen R ume ber den Men e intrag Reservierungen erhalten Sie einen berblick ber die bestehenden Reservierungen Sie k nnen neue Reservierungen anlegen oder vorhandene Reservierungen bearbeiten oder l schen ber den Men eintrag R ume verwalten Sie die R ume in Ihrem Unternehmen Reservierungen Zum Punkt Reservierung geh ren eine bersicht und ein Dialog zur Pflege der Reservierungsdetails In der Regel werden die Reservierungen von berechtigten Personen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 121 Zutritt vorgenommen die nur Zugriff auf ihre eigenen Resewierungen haben Daneben kann f r ausgew hlte Personen ein Zugriffsrecht aufalle Reservierungen vergeben werden dam it in besonderen F llen wie z B Krankheit oder Abwesenheit von Personen deren Reservierungen ge ndert oder gel scht werden k nnen So bearbeiten Sie eine Reservierung Geben Sie
86. und dem T rwochenplan die der T r zugeordnet sind Die Leser werden der Ausgangsraumzone zugeordnet Tabelle Leser Enth lt die Leser der T r die der Ausgangsraumzone zugeordnet werden Spalte Kalender Enth lt den Kalender der dem Leser zugewiesen wurde Spalte Wochenplan Enth lt den T rwochenplan der dem Leser zugewiesen wurde Dialog Sicherungsbereiche T ren Fluchtwegt r Eine Fluchtwegt r wird von einer TMS Zentrale berwacht Wie jede andere T r ben tigt auch die Fluchtwegt r einen Kalender und einen T rwochenplan zur Steuerung der T rfunktionen Hinweis Fluchtwegt ren k nnen nur eingerichtet werden wenn die Option TMS Anbindung aktiviert und die TMS Software installiert ist 142 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Nummer 3 Bezeichnung Fluchtwegt r pr Kurzbezeichnung FT 1 Fluchtwegt r TMS Zentrale v Kalender T rwochenplan Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der T r Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der T r Bei der Eingabe einer ne
87. und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Feiertagsvorlage hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare Feiertage werden alle im System angelegten Feiertage angezeigt die nicht in der Feiertagsvorlage enthalten sind Die Liste Zugeordnete Feiertage zeigt alle in der Feiertagsvorlage enthaltenen Feiertage 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Feiertage die Feiertage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie aufden Pfeil nach links um diese aus der Feiertagsvorlage zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere Feiertage gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Feiertagsvorlage zu speichern Hinweis nderungen an einer Feiertagsvorlage haben keinen Einfluss auf die Feiertage in den angelegten Kalendern Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen Im Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren Feiertagsvorlagen angezeigt Jede Feiertagsvorlage wird durch eine eindeutige Nummer eine L nderkennung sowie eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert 166 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH Standardm ig ist eine Reihe von Feiertagsvorlagen im System vorinstalliert Sie k nnen beliebig viele eigene Feiertagsvorlagen anlegen entsprechend den regionalen und betrieblich
88. wenn Sie ein neues Zutrittsprofil anlegen m chten Nehmen Sie die Zuordnung f r die neue T r den neuen Leser vor und klicken Sie auf Speichern Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zuweisen Hinweis Alternativ k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen f r die T r den Leser auch direkt bei den Personen als Sonderberechtigung vergeben Sie k nnen der Person auch eine weitere Ausweisnummer zuordnen sofern die Systemoption mehrere Ausweise aktiv geschaltet ist Als pers nlicher Identifizierungscode wird die Ausweisnummer verwendet Dementsprechend muss bei der Buchung die Ausweisnummer ber die Tastatur eingegeben werden Die Eingabe wird mit der Taste abgeschlossen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 13 Arbeiten mit dem System Anlegen einer Zwei Personen Zutrittskontrolle Bei der Funktion Zwei Personen Zutrittskontrolle wird die T r nur freigegeben wenn zwei berechtigte Personen innerhalb einer vorgegebenen Zeitspanne ihre Ausweise an dem den Lesern pr sentieren In der Regel soll damit sichergestellt werden dass immer zwei Personen den Raum betreten Die Funktion kann mithilfe von einem oder zwei Zutrittslesern am Zugang zu einem Sicherungsbereich gel st werden Die Konstellation mit zwei Lesern ist die sicherste Variante In diesem Fall sind die Leser so angeordnet dass eine Person unm glich zwei Ausweise innerhalb einer
89. 10 8206 206 o Legrand Marc 3 Marketing 6 8202 202 244 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH Eingabefeld Name Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Nachnamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Vorname Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Vornamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Personalnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Personalnummer Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Auswahlfeld Abteilung Filter f r die Suche nach einer Personen einer Abteilung W hlen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Suche starten Eingabe fe Id Auswe isnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Nummer des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabe fe Id Auswe isbeschriftung Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Tabelle Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Zutrittsberechtigungen der ausgew hlten Personen in einer Liste anzuzeigen Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname E
90. 2 E T E R F A 5 5 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Version 1 9 M rz 2012 Copyright 2012 by Bosch Sicherheitssysteme GmbH Impressum Bosch Sicherheitssysteme GmbH Robert Bosch Ring 5 85630 Grasbrunn http www bosch sicherheitssysteme de Ohne Genehmigung der Bosch Sicherheitssysteme GmbH ist es nicht gestattet dieses Benutzerhandbuch oder Teile daraus au er f r den eigenen Gebrauch nachzudrucken zu vervielf ltigen oder Dritten zu berlassen Alle in diesem Benutzerhandbuch genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Stand 03 12 V1 9 Inhalt Einleitung 4 0 ATT ana gen ana 5 Erste Schritten 2 20 een nr KEES eina 6 Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems n 2 22222202222220202222200220202000nnnnanannnnnnnnnununnnnnnn0 6 Anlegen eines neuen Zutrittssystems Arbeiten mit dem System u zu0 400n00n0nnnn nano nn nun nun nun nn nn nun ann un nnn nen Hinzuf gen einer weiteren T r 2 2 22 2 2222202222220222222220020200000nnnnrannnnn2n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn0n Anlegen einer T r ffnung mit Tastatureingabe nu2 22220202222220220200000nnannrannnnnnnnnnnnnnnnnn 11 Anlegen einer Zwei Personen Zutrittskontrolle 2 2 202 2 222202222220220202000n0a02r220000022200n0n0n00 14 Einrichten einer B rofregabe 2 2u2u22u2u202r220000222a1000n2a2nunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn0n 15 Einrichten eines Tastaturleser
91. 2 Datens tze Auswahl Name Vorname Fremdfirma Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt L schen C ckreiter Herbert Dorma 44339 FMA44689 im g Cermans Anna Dorma 44890 FMAd4s90 in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Name Enth lt den Nachnamen des Fremdfirmenmitarbe iters Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Fremdfirmenmitarbe ters Spalte Fremdfirma Enth lt die Firma f r die der Fremdfirmenmitarbeiter arbeitet Hinweis Angaben zum Ausweis sind nur bei der Ausweisverwaltungsstufe 1 vorhanden Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Fremdfirmenmitarbeiter gesperrt ist und damit keine Buchungsberechtigungen besitzt Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Fremdfirmenmitarbeiter bearbeiten Im Dialog Fremdfirmenmitarbeiter bearbeiten werden neue Fremdfirmenmitarbeiter angelegt sowie bestehende Fremdfirmenmitarbeiter bearbeitet Jeder Fremdfirmenmitarbeiter ben tigt eine eindeutige Per
92. 21 Produktion Prod mi Fi 50 Entwicklung Entw mi A 60 EDV Admin EDY Admin mi Fj 61 Verwaltung Foyer VerwFoy 0 go 62 Raumpflege Raumpf mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutritts profils Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zutritts profils Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zutrittsprofils Spalte Relevant f r Besucher Enth lt die Kennung ob das Zutrittsprofilauch in der Besucherverwaltung verwendet werden kann Hinweis Die Spalte ist nur bei aktiver Option Besucherverwaltung vorhanden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 57 Zutritt Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Zutrittsprofil bearbeiten Im Dialog Zutrittsprofil bearbeiten werden neue Zutrittsprofile angelegt sowie bestehende Zutrittsprofile bearbeitet Jedes Zutrittsprofil ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jedem Zutrittsprofil k nnen mehrere Raumzonen oder Leser mit jeweils einem Zutrittswochenplan zugewi
93. Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH Spalte Nummer Zeigt die eindeutige Nummer der T r Spalte Vorname Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Spalte Kurzbezeichnung Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen T r Im Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen T r werden alle Zutrittsberechtigungen f r die ausgew hlten T ren aufgelistet wobei zwischen Zutrittsberechtigungen unterschieden wird die ber ein Zutrittsprofil ber Sonderberechtigungen oder den ber Schlie plan erteilten werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die angezeigten Zutrittsberechtigungen drucken Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog Anzeige Zutrittsberechtigungen T r Benutzer admin Anzeigefilter Falles IV Stand 13 November 2008 19 01 01 T r 11 Chefb ro Verwaltung Zutritt via Berechtigung Zutritt via Sonderberechtigung Kein Zutritt via Schlie plan Name Vorname Personalnummer Name Vorname Personalnummer Ackreiter Thorsten 1 Carlier Jean 565001 Besson Thierry 343002 M ller Michael 787003 Auswahlfeld Anzeigefilter Enth lt die Art der Zutrittsberechtigung W hlen Sie aus ob die Berechtigungen Sonderberechtigung Berechtigungen durch Schlie pl ne oder Alles angezeigt werden soll Anzeige Stand Zeigt das Datum und die Uhrzeit zu dem die Abfrage erzeugt wurde Anzeige T r Enth lt die Nummer
94. Buchungen Diese Tabelle zeigt tagesbezogen die Zutrittsbuchungen der Person an Datumsanzeige Zeigt das Datum des Zutrittsprotokolls Klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Datum um einen Tag zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 8l Zutritt das Datum um einen Tag vorw rts zu schalten Sie k nnen auch ein Datum eingeben oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Spalte Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit zu der am ausgew hlten Datum eine Buchung erfolgt ist Spalte Buchungsart Enth lt die Art der Buchung z B Zutritt B rofreigabe usw Spalte T rnummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte T r Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte Lesernummer Enth lt die eindeutige Nummer des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Berechtigungen Im Reiter Berechtigungen k nnen Sie f r die Person die verschiedenen Zutrittsberechtigungen anlegen Sonderberechtigungen erm glichen als Zusatz zu den allgemeinen Zutrittsberechtigungen das Festlegen erweiterter Zutrittsrechte die zum Beispiel nur f r einen bestimmten Zeitraum gelten sollen Hinweis Der Reiter Berechtigungen ist nicht vorhanden wenn in den Systemparametern die Ausweisverwaltung auf
95. Buchungskommandos die der BUK Berechtigung noch nicht zugeordnet sind Klicken Sie auf ein Buchungskommando um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um das Buchungskommando der BUK Berechtigung zuzuordnen Liste Zugeordnete Buchungskommandos Enth lt die Buchungskommandos die der BUK Berechtigung bereits zugeordnet sind Klicken Sie aufein Buchungskommando um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Buchungskommando aus der BUK Berechtigung zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 61 Zutritt Vorrangschaltungen Mit Hilfe von Vorrangschaltungen k nnen verschiedene Pr fungen bei einer Buchung au er Kraft gesetzt werden Dadurch kann es bestimmten Personen erm glicht werden auch dann eine positive Zutrittsbuchung auszuf hren wenn der Zutritt zum Beispiel durch ein T rtagesprogramm nicht m glich ist Hinweis Vorrangschaltungen sind Bestandteil der Personenverwaltung wenn die Ausweisverwaltungsstufe 1 oder 2 aktiviert ist Wenn die Ausweisverwaltungsstufe 3 aktiviert ist sind die Vorrangschaltungen Bestandteil der Ausweisverwaltung So bearbeiten Sie eine Vorrangschaltung Um eine Vorrangschaltung zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt im Men der Personenverwaltung befinden Geben Sie f r jede Vorrangschaltung einen sprechenden Na
96. C G ltigkeit mehr als 1 Tag erfolgt die Ausgabe ab dem gew hlten Datum Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das Sonderintervall gilt MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 49 Zutritt Spalte Zutritt Anzeige von Beginn und Ende des Sonderintervalls Spalte g ltig am Anzeige des Datums an dem das Sonderintervall gilt Dienstliche Angaben Der Reiter Dienstliche Angaben enth lt die dienstlichen Kontaktdaten sowie weitere Angaben zu Unternehmenszugeh rigkeit und Funktion Alle Felder auf diesem Reiter sind optional eine Eingabe ist nicht erforderlich Dienstort Eintrittsdatum Telefon 0456 123 0 Funktion Telefon mobil 0160 22334455 Kennzeichen E Mail t ackreiter demo com Bemerkung Eingabefeld Dienstort Enth lt den Dienstort dem die Person zugeordnet ist wie z B eine Niederlassung oder Filiale Eingabefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer des Dienstanschlusses der Person Eingabefeld Telefon mobil Enth lt die Telefonnummer eines dienstlichen Mobiltelefons der Person Eingabefeld E Mail Enth lt die dienstliche E Mail Adresse der Person Datumsfeld Eintrittsdatum Enth lt das Datum an dem die Person in das Unternehmen eingetreten ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Eingabefeld Funktion Enth lt die Funktion der Person im Unternehmen Eingabefeld Kennzeichen Zur Angabe weiterer Kennzeichen z B Kfz Kennzeichen des Firmenwagens
97. Datensatz anlegen um eine neue Personengruppe anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Personen die gew nschten Person und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Personengruppe hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare Personen werden alle im System angelegten Personen angezeigt die nicht in der Personengruppe enthalten sind Die Liste Zugeordnete Personen zeigt alle in der Personengruppe enthaltenen Personen an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Personen die Personen die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere Personen gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Personengruppe zu speichern Dialog Auswahl Personengruppen Im Dialog Auswahl Personergruppen werden alle im Zutrittssystem angelegten Personengruppen f r die Schlie planverwaltung angezeigt Jede Personengruppe ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k n
98. Datensatz anlegen um einen neuen Fremdfirmenm itarbeiter anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 77 Zutritt 4 Geben Sie in den Feldern Name Personalnummer und Auswe isnummer die jeweiligen Daten ein 5 Geben Sie optional in den Feldern Vorname und Ausweisbeschriftung die jeweiligen Daten ein und w hlen Sie im Auswahlfe ld Firma die Firma der die Person angeh rt wenn Sie diese Daten pflegen m chten 6 Geben Sie im Reiter Berechtigungen im Datumsfeld Zutritt g ltig von das Datum ein ab dem der Zutritt f r den Fremdfirmenm itarbeiter freigegeben werden soll 7 Wenn der Zutritt zeitlich begrenzt sein soll geben Sie im Feld Zutritt g ltig bis ein Endedatum f r die Zutrittsberechtigung ein 8 W hlen Sie im Auswahlfeld Zutrittskalender den Kalender der f r den Fremdfirmenm itarbeiter gelten soll 9 Geben Sie in der Tabelle Zutrittsprofile mindestens ein Zutrittsprofil an 10 Wenn Sie f r den Fremdfirmenmitarbeiter zus tzlich zum Zutrittsprofil weitere Berechtigungen erteilen m chten geben Sie diese unter Sonderberechtigungen an 11 Wenn f r den Zutritt ein PIN Code erforderlich ist geben Sie im Feld PIN Code den PIN Code ein Dies ist nur m glich f r Leser mit PIN Code 12 Wenn Sie Angaben zu privaten Daten m chten ffnen Sie den Reiter Pers nliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein 13 Klicken Sie in der Symbollei
99. Enth lt die Nummer und die Bezeichnung des Zutrittsprofils MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 47 Zutritt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann das Zutrittsprofil g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann das Zutrittsprofil g ltig ist Sonderberechtigungen Tabelle Raumzonen In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r Raumzonen angezeigt und bearbeitet Spalte Raumzone Gibt die Raumzone an f r die die Sonderberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die Raumzone gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Tabelle T r Leser In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r T ren Leser angezeigt und bearbeitet Spalte T r Leser Gibt die T r Leser an f r die die Einzelberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die T r Leser gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die T r Leser g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die T r Leser g ltig ist Zutritt via Schlie plan Auswahlfeld Schlie plan Enth lt die Auswahl f r den Schlie plan dessen Berechtigungen in der nachfolgenden Tabelle angeze
100. Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r den Schlie plan deaktiviert Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan Vorgeschlagen wird der Wochenplan aus dem vorherigen Arbeitsschritt Bei Bedarf k nnen Sie einen anderen Wochenplan ausw hlen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Fertgstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben Der Assistent wird geschlossen Allgemeine Angaben Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den Raumzonen festgelegt die Sie anlegen m chten Allgemeine Angaben Raumzonen Benutzer admin a 2 Anzahl Raumzonen 1 Zur ck Weiter Eingabefeld Anzahl Raumzonen Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele Raumzonen Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren 266 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistent XS Offlinet ren BOSCH Details Raumzonen In diesem Arbeitsschri
101. Kalenderwoche gestaltet sein soll Vom System sind sieben Wochentage vorgegeben die nicht gel scht werden k nnen Sie haben die M glichkeit den Tagestyp und die farbliche Darstellung der Wochentage im Kalender zu ndern Wenn Sie verschiedene Kalender mit unterschiedlichen Tagestypen oder unterschiedlicher farblicher Darstellung der Wochentage pflegen m chten k nnen Sie weitere Wochentage anlegen und entsprechend bearbeiten So bearbeiten Sie einen Wochentag Um einen Wochentag zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Standardm ig sind im System die Wochentage vorinstalliert Sie k nnen jedoch f r spezielle Anforderungen weitere Wochentage anlegen Dies ist der Fall wenn Sie mehrere Kalender pflegen m chten z B weil in manchen Niederlassungen der Samstag ak Werktag und in anderen als Wochenende gilt oder wenn f r verschiedene Kalender eine unterschiedliche farbliche Darstellung realisiert werden soll 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Wochentage um den Dialog Auswahl Wochentage zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Wochentag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie f r einen neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine spr
102. Kurzbezeichnung der Dynamischen Liste Spalte Anzeigen Zum Anzeigen der Liste auf dem Bildschirm klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Spalte Drucken Erzeugt die Liste als PDF Datei f r die Ausgabe aufeinem Drucker Dialog Anzeige Liste Im Dialog Anzeige Liste k nnen die konfigurierbaren Listen angezeigt werden ber die Schaltfl che der Symbolleiste k nnen Sie zur Auswahl zur ckkehren Hinweis Die dargestellte Liste dient als Beispiel um den prinzipiellen Aufbau der Anzeige darzustellen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 257 Zutritt Anzeige Liste Benutzer admin pA Ed 2 Angewendetes Suchprofil Name Kriterium Wert Kriterium Sperrgrund 1 3 Gesperrte Personen Abteilung DR Nachname Vorname S perrgrund 1 Verwaltung Matrino Johanna Gesperrt 2 Produktion Legrand Marc Gesperrt Angewendetes Suchprofil Das Suchprofil bestimmt die Daten die in der Liste angezeigt werden Anzeigefeld Name Kriterium Enth lt die Bezeichnung des Suchkriteriums Spalte Wert Kriterium Enth lt den Wert oder den Wertebereich f r das Suchkriterium Anze ige felder Tabe lle Angezeigt werden die Daten der Liste in einer Tabelle mit der Bezeichnung der Liste Die Spalten entsprechen den Felddefinitionen des Listenlayouts Systemdatendruck ber den Systemdatendruck haben Sie die M glichkeit eine PDF Datei f r den Ausdruck mit den ausgew hlten Anwenderdaten zu erstellen In der Konfiguration der einzelnen Anwender
103. Mindestl nge des Passworts eins oder mehr betr gt Das eingegebene Passwort ist nicht sichtbar sondern wird immer mit sechs Punkten dargestellt Eingabefe Id Wiederholung Enth lt erneut das Passwort des Benutzers f r die Anmeldung am System Dieses Feld ist ein Pflichtfeld sofern ein Passwort angegeben werden muss Geben Sie zur Best tigung das Passwort erneut ein Zuordnung Personalsatzkonfiguration F r die Pflege der Personalstammdaten muss f r jeden Benutzer eine Konfiguration f r die Personalsatzdialoge ausgew hlt werden Wenn die Auswahl leer ist der Benutzer aber Zugriffsrechte f r die Personenpflege besitzt erfolgt beim Aufruf der Personenpflege aus dem Men heraus eine entsprechende Meldung Hinweis Die Auswahlen sind nur bei entsprechender Lizenz aktiv Auswahlfeld Personalverwaltung Zeit Legt den Personalsatzdialog f r den Aufruf der Personalstammdaten aus dem Men Zeit fest Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Personalsatzdialoge Tabelle Zugeordnete Benutzerrollen Enth lt die zugeordneten Benutzerrollen in denen die Zugriffsrechte auf die Dialoge festgelegt sind Liste Verf gbare Benutzerrollen Enth lt alle im System angelegten Benutzerrollen Markieren Sie einen Eintrag und klicken 52 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Sie auf den Pfeil nach rechts um den Benutzer der Benutzerro lle zuzuordnen Jeder Benutzer kann mehreren Benutzerrollen angeh ren
104. Nummer der Schlie pl ne Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Schlie pl ne Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Schlie pl ne Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Schlie plan bearbeiten Im Dialog Schlie plan bearbeiten werden neue Schlie pl ne angelegt sowie bestehende Schlie pl ne bearbeitet Jeder Schlie plan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Einem Schlie plan m ssen Personen und Personengruppen sowie T ren und T rgruppen f r die Darstellung der Tabelle zugeordnet werden Die Dialoge f r die Zuordnung werden ber die Schaltfl chen Personen gruppen konfigurieren und T ren gruppen konfigurieren aufgerufen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Schlie plan bearbeiten Benutzer admin DIL Nummer Bezeichnung Besucherzentrum Kurzbezeichnung Pauschalzutritt 7 Personen gruppen konfigurieren Personen 2 Personengruppen 2 Zutrittswochenp
105. Offlinekomponenten Detail XS Offlinekomponenten Allgemeine Angaben T ren Detail T ren Allgemeine Angaben Raumzonen optional Details Raumzonen optional Fertigstellen AN BWO Im Folgenden werden die Dialoge der Arbeitsschritte erl utert Allgemeine Angaben XS Offlinekomponenten Der Einstieg in den Assistenten erfolgt im Dialogbaustein f r die allgemeinen Angaben zu den MATRIX 4000 Komponenten Hier legen Sie fest wie viele MATRIX 4000 Komponenten anlegen m chten Die Anzahl bestimmt auch wie viele T re Sie in diesem Assistenten anlegen Allgemeine Angaben XS Offlinekomponenten Benutzer admin J u Ger te anlegen unter Server v Anzahl XS Offinekomponenten 1 Ger tetyp v Ausweistyp 1 HITAG ID gt Terminalklasse E ag gt Entriegelungsimpulsdauer EID 5 Sekunden aktiv Weiter Auswahlfeld Ger te anlegen unter Enth lt den Knoten im Ger tebaum unter dem die MATRIX 4000 Komponenten angelegt werden Zur Auswahl stehen alle Knoten unter denen MATRIX 4000 Komponenten erlaubt sind Eingabefeld Anzahl XS Offlinekomponenten Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele MATRIX 4A000 Komponenten und T ren Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Auswahlfeld Ger tetyp Enth lt den m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die Ger tetypen der MATRIX 4000 Komponenten 262 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assist
106. Organisationen wahrgenommen werden Verbunden mit der Trennung ist auch die Vergabe der Zutrittsrechte die mit der Ausweisverwaltung nicht im Dialog der Personendaten liegt sondern im Dialog der Ausweise angesiedelt ist Weitere Kriterien und Optionen f r die Ausweisverwaltung sind o Ausweisbenutzer Kennung wem der Ausweis zugeordnet werden kann oder ist o Ausweisart Kennung von personifizierten und nicht personifizierten Ausweisen f r die bessere Handhabung und Selektion bei der Zuordnung o Ersatzausweiskonzept mit Ersatzausweisen und Originalausweisen 104 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH o Mehrere Ausweise f r einen Benutzer mit gleichen oder unterschiedliche n Lesetechnologien o Vereinfachte Handhabung von Kombiausweisen o Sperrgr nde f r Ausweise Y Ausweisverwaltung Ausweise Vorrangschaltungen Sperrgr nde Ausweis ber den Men eintrag Ausweise verwalten Sie die Ausweise in Ihrem System ber den Men eintrag Vorrangschaltungen verwalten Sie die Vorrangschaltungen mit denen Sie f r ausgew hlte Personenkreise die Zutrittspr fungen teilweise oder ganz au er Kraft setzen ber den Men eintrag Sperrgr nde Ausweis verwalten Sie die Sperrgr nde f r Ausweise die Sie den Ausweisen zuordnen k nnen um diese zu sperren Ausweise In diesem Bereich k nnen Sie die Ausweise Ihres Unternehmens pflegen Die angelegten Ausweise k nnen den Ausweisbenutzern in der Ausweisverwalt
107. Person zugeordnet ist wird hier der Name und der Vorname der Person angezeigt Schaltfl che Ausweisnummer bernehmen Wenn Sie einen USB Bekanntmachungsleser verwenden k nnen Sie ber die Schaltfl che die Ausweisnummer direkt vom USB Bekanntmachungsleser bernehmen Hinweis Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie einen neuen Ausweis anlegen und die Option USB Bekanntmachungsleser in den Systemparametern aktiviert haben Neben den allgemeinen Angaben f r den Ausweis sind auch die Zutrittsberechtigungen mit dem Ausweis verbunden Allgemein Der Reiter Allgemein enth lt die allgemeinen Angaben zum Ausweis Einstellungen Ersatzausweiszuordnung Ausweistyp 1 Hitag ID v Ersatzausweis P Ausweisversion G ltig von Ausweisbenutzer 1 Mitarbeiterausweis bis TMS Ausweistyp 0 Ausweis v Personalisiert Sperrgrund Ausweis v Sperrgrund Person 1 Gesperrt Einstellungen Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen des Ausweises der im Wesentlichen die Lesetechnologie und die Auswertung des internen Identstrings festlegt Eingabefeld Auswe isversion Enth lt die Version des Ausweises Ist das Feld leer verf gt der Ausweis ber keine Ausweisversion Auswahlfeld Ausweisbenutzer Enth lt den Ausweisbenutzer dem der Ausweis zugeordnet ist Der Ausweisbenutzer geh rt zu den organisatorischen Elementen Kontrollk stchen Personalisiert Kennung ob der Ausweis personalisiert ist Personalisierte Ausweise sind in d
108. Personengruppen sowohl f r einzelne T ren als auch T rgruppen berechtigt werden vr Schlie planverwaltung Schlie pl ne Personengruppen T rgruppen ber den Men punkt Schlie pl ne verwalten Sie die Schlie pl ne ber den Men punkt Personengruppen k nnen Sie Personen zu Personengruppen zusammenfassen ber den Men punkt T rgruppen k nnen Sie T ren zu T rgruppen zusammenfassen Schlie pl ne Der Schlie plan stellt eine einfache Form zur Vergabe von Zutrittsberechtigungen dar Abgebildet wird der Schlie plan in einer Tabelle Die Spalten der Tabelle enthalten die T ren und die Zeilen enthalten die zu berechtigenden Personen In den Kreuzungspunkten der Spalten und Zeilen werden die Zutrittsberechtigungen gesetzt Grundvoraussetzung f r den Schlie plan ist die T r Dabei wird nicht unterschieden ob an der T r mehr als ein Leser angeschlossen ist Auch ist es nicht von Bedeutung auf welcher Seite der T r sich der Leser befindet oder ob an beiden Seiten der T r ein Leser vorhanden ist Die Zutrittsberechtigung gilt immer f r alle Leser der T r Um die Tabelle klein zu halten k nnen Personen zu Personengruppen und T ren zu T rgruppen zusammengefasst werden Die einfache Variante des Schlie plans enth lt keine zeitlichen Komponenten f r die Zutrittsberechtigungen Kalenderabh ngige zeitliche Komponenten die das Zutrittsrecht mit Hilfe von Zutrittswochenpl nen und Zutrittsprogrammen auf bestimmte Z
109. Sie das Bild welches hochgeladen werden soll maximale Gr e 3 MB wird das Bild im Fotorahmen angezeigt Hochladen Abbrechen Schaltfl che Abbrechen Bestehendes Bild l schen Verwirft die Eingaben und schlie t den Popup Dialog Es wird kein Bild hinzugef gt Schaltfl che Bestehendes Bild l schen Entfernt ein bestehendes Bild aus dem Datensatz Das Bild wird sofort gel scht und kann nicht wiederhergestellt werden In der nachfolgenden Beschreibung finden Sie Informationen zu den einzelnen Reitern Hinweis Abh ngig von Ihrer Systemeinstellung und Ihrer Lizenz sind eventuell nicht alle Reiter vorhanden Zutritt Der Reiter Zutritt enth lt die allgemeinen Zutrittsdaten der Person und zeigt die erfolgten Buchungen 42 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Sperrgrund vi Ausweise Anwesenheit unbekannt Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Sperrgrund TMS Ausweistyp Neuer Eintrag PIN Code Bilanzierungsgruppe Buchungen lt 01 09 2011 p gt Uhrzeit Buchungsart T r Leser Auswahlfeld Sperrgrund Enth lt den Sperrgrund f r eine gesperrte Person W hlen Sie einen Sperrgrund aus wenn die Person keine Zutrittsbuchungen durchf hren darf aber nicht aus dem System werden soll Der Sperrgrund kann jederzeit wieder entfernt werden Auswahl o Alle im System angelegten Sperrgr nde Anzeigefeld Anwesenheit Enth lt den aktuellen Anwesenheitsstatus der Person M gliche Werte f
110. So bearbeiten Sie einen Sperrgrund Person Um einen Sperrgrund zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Sperrgr nde Personen um den Dialog Auswahl Sperrgr nde Personen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Sperrgrund anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Sperrgrund zu speichern Dialog Auswahl Sperrgr nde Person Im Dialog Auswahl Sperrgr nde Person werden alle angelegten Sperrgr nde f r Personen angezeigt Jeder Sperrgrund wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sperrgr nde f r Personen anlegen selektierte Sperrgr nde bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sperrgr nden suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder ab
111. W hlen Sie im Auswahlfe ld Tagestyp den entsprechenden Tagestypen Dies ist in der Regel der Wert Feiertag Hoher Feiertag oder halber Feiertag 7 Klicken Sie aufdie Schaltfl che Farbe und w hlen Sie die Farbe aus mit der der Feiertag im Kalender dargestellt werden soll 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern Hinweis Um einen neuen Feiertag zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 169 Zutritt Dialog Auswahl Feiertage Im Dialog Auswahl Feiertage werden alle f r die Erstellung der Feiertagsvorlagen verwendbaren Feiertage angezeigt Jeder Feiertag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert und durch einen Tagestyp gekennzeichnet Standardm ig ist eine Reihe von Feiertagen im System vorinstalliert Entsprechend der regionalen Gegebenheiten Ihres Unternehmens k nnen Sie beliebig viele weitere Feiertage anlegen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Feiertage anlegen selektierte Feiertage bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Feiertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteige
112. X Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH Spalte T r Leser Enth lt die T r mit Nummer und Bezeichnung sowie den Leser mit Nummer und Bezeichnung Kontrollk stchen Offline Personalsatz Kennzeichnet einen Personalsatz der als Notfall Personalsatz bei Ausf llen eines Terminals ein ffnen der Online T r erm glicht Bei der Initialisierung bzw Inbetriebnahme von Online Beschl gen wird dieser Personalsatz in den Beschlag geladen Kontrollk stchen AoC Verfog ung Kennzeichen dass f r diesen Personalsatz immer eine Buchungslogsatz erzeugt wird auch wenn diese durch das Zutrittstagesprogramm unterdr ckt wird Hinweis Auf die n chsten drei Felder haben Sie nur bei aktiver Option TMS Anbindung Zugriff Die Sonderfunktion 1 Sonderfunktion 2 und Sonderfunktion 3 k nnen in der TMS Soft mit verschiedenen Befehlen bzw Logikverkn pfungen versehen werden Bitte beachten Sie Nur Sonderfunktion 3 kann zus tzlich zu einer TMS Funktion aktiviert werden Auswahlfeld TMS T rentriegelung Enth lt die Auswahl f r die T rentriegelung einer TMS gesicherten T r Werte kurz die T r darf kurzzeitig entriegelt werden lang die T r darf f r eine l ngere Zeit entriegelt werden dauernd die T r darfohne zeitliche Einschr nkung entriegelt werden kurz lang dauernd die T r darfkurz lang oder dauernd entriegelt werden Sonderfunktion 1 Es darf die Sonderfunktion 1 der T r angewendet werden Sonderfunktion 2
113. Zutritt 267 Assistenten Assistent XS Offlinet r mit Zutrittsberechtigung Mit dem Assistenten XS Offlinet r k nnen Sie neue MATRIX 4000 Komponenten mit der dazugeh rigen T r anlegen und f r den neuen Leser Zutrittsberechtigungen vergeben Der Assistent besteht aus den Dialogen 1 XS Offlinekomponente 2 T r 3 Raumzonen anlegen optional 4 Zutrittsberechtigungen 5 Fertigstellen Im Folgenden werden die Dialoge der Arbeitsschritte erl utert XS Offlinekomponente Der Einstieg in den Assistenten erfolgt im Dialogbaustein f r die Angaben zurMATRIX 4000 Komponenten XS Offlinekomponente Benutzer admin J 2 Lesernummer Bezeichnung Kurzbezeichnung aktiv 9 Aoc Leser 7 Ger t anlegen unter Server vw lt Ger tetyp Ausweistyp 1 Hitag ID v Terminalklasse 1 v Entriegelungsimpulsdauer EID S Sekunden Weiter Eingabefeld Lesernummer Enth lt die logische Ger tenummer f r das Ger t Vorgeschlagen wird die n chste freie Ger tenummer die Sie bernehmen oder durch eine andere freie Ger tenummer berschreiben k nnen Die Nummer wird auch als T rnummer in den n chsten Arbe itsschritten vorgeschlagen Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der MATRIX 4000 Komponenten Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der MATRIX 4000 Komponenten Kontrollk stchen aktiv Kennung ob die Komponente aktiv ist 268 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assist
114. Zutrittsbuchung mit g ltigem Ausweis m glich Eingabe fe Ider Dauer ffnung Enthalten die Zeitintervalle in denen die T r dauerhaft offen ist und der Zutritt ohne elektronische Authentifizierung m glich ist Eingabe fe Ider B rofreigabe erlaubt Enthalten die Zeitintervalle in denen eine entsprechend berechtigte Person durch spezielle Buchungen eine T r manuell auf Dauer ffnung schalten kann Geben Sie hier die Zeiten ein zu denen eine Person wie z B der Inhaber eines B ros dieses B ro f r die Dauer ffnung freigeben kann Eingabefe Ider Logsatzaufzeichnung aus Enthalten die Zeitintervalle in denen die Buchungen nicht protokolliert werden sollen Beispielsweise kann eine Logsatzaufzeichnung w hrend der regul ren Gesch ftszeiten unerw nscht sein Eingabefelder Pincodepr fung aus Enthalten die Zeitintervalle in denen bei der Buchung keine zus tzliche Pincode E ingabe erforderlich ist Diese Option ist nur relevant f r Leser mit Keypad Geben Sie hier die Zeitintervalle ein zu denen die Pincode Eingabe deaktiviert werden soll wie z B w hrend der regul ren Gesch ftszeiten Au erhalb der angegebenen Zeiten ist die Pincode E ingabe erforderlich Tabelle Ersatzprogramme Enth lt Ersatzprogramme die Sie f r einzelne Tagestypen festlegen k nnen Spalte Tagestyp Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung des Tagestypen Spalte Ersatzprogramme Enth lt das ausgew hlte Ersatztag
115. ahl Einbruchmeldeanlagen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Einbruchmeldeanlage anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Wenn Sie eine neue Einbruchmeldeanlage anlegen klicken Sie auf den entsprechenden Typen im Auswahldialog 5 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Terminal das Terminal aus welches f r die Anbindung der Einbruchmeldeanlage zust ndig sein soll 7 W hlen Sie im Auswahlfeld Leser den Leser aus mit dem Sie die Einbruchmeldeanlage scharf unscharf schalten m chten 8 Im Auswahlfeld Ausgang EMA scharf unscharf schalten w hlen Sie den Ausgang aus ber den Sie die Einbruchmeldeanlage scharf unscharf schalten 9 Im Auswahlfeld Eingang EMA scharfschaltbereit w hlen Sie den Eingang aus ber den die Einbruchmeldeanlage die Scharfschaltbereitschaft signalisiert MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 207 Zutritt 10 Im Auswahlfeld Eingang EMA scharf unscharf geschaltet w hlen Sie den Eingang aus ber den die EinbruchmeIdeanlage signalisiert ob sie scharf oder unscharf geschaltet ist 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern Hinweis Bei der Anbindung mit Leserabschaltung m ssen Sie die weiteren Schritte ausf hren 12 Im Auswahlfeld Ein
116. aktion herangezogen werden Abh ngig von der Bedingung sind ein oder zwei Werte notwendig Wertebereich O 999999 Standardwert O Auswahlfeld aktiviere Ausgang Enth lt den Ausgang der aktiviert wird wenn die voreingestellte Bedingung erf llt ist Auswahl o Alle vom ausgew hlten Terminal kontrollierten Ausg nge Eingabe fe Id f r x Sekunde Enth lt die Zeit in Sekunden f r die der Ausgang aktiviert wird Wertebereich O Solange wie die eingestellte Bedingung erf llt ist 1 99 Sekunden Standardwert O Dialog Sicherungsbereiche T ren Raumzone Raumzonen sind physikalisch abgegrenzte Bereiche Bei der Benennung sollten Sie sich an den rtlichen bzw organisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens orientieren Raumzonen kommen bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen zur Anwendung Die Zutrittsberechtigung f r eine Raumzone beinhaltet automatisch die Zutrittsberechtigungen f r alle T ren die der Raumzone zugeordnet sind MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 137 Zutritt Nummer Bezeichnung verwaltung Foyer Kurzbezeichnung VerwFoy Raumzone Zutrittswiederholsperre Minuten Doppelbenutzungssperre F Raumzonenwechselkontrolle O AoC Sonderintervall F Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r die Raumzone Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch vorgeschlagen Diese kann bei Bedarf mit einer eigenen Nummer berschrieben werden Wertebereich 1 9999 St
117. alog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 101 Zutritt Auswahl Personen Benutzer admin aaa u 2 Hame Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 3001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 Leroy Fabienne 1 verwaltung 4 3011 011 Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 Matrino Johanna 1 Verwaltung 3 Meunier Catherine 2 Produktion 8 8204 204 Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personal
118. alte 921 Schaltfl che zum ndern des Eintrags Klicken Sie auf die Schaltfl che um den Eintrag zu ndern Hinweis Der Inhalt der Tabellenzeile wird in die Eingabezeile bernommen und aus der Tabelle entfernt Nach der nderung muss der Eintrag wieder mit der Schaltfl che Job erstellen bernommen werden Spalte i Schaltfl che zum L schen des Eintrags Ausweise Korrekturarten f r Ausweise Verwenden Sie diese Korrekturarten wenn Sie einen Ausweis oder eine Gruppe von Ausweisen ndern m chten Mit Hilfe der Schaltfl che P stinen Sie den Suchdialog f r Ausweise Hinweis Die Korrekturarten f r Ausweise sind nur verf gbar wenn in den Systemparametern die Auswe isverwaltung Typ 3 eingestellt ist Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen F gt einem Ausweis eine Berechtigung f r das angegebene Zutrittsprofil hinzu Parameter Zutrittsprofil Angabe der Zutrittsprofilnummer die hinzugef gt werden soll G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Berechtigung Diese Angabe ist optional Sonderberechtigung Raumzone hinzuf gen F gt einem Ausweis eine Sonderberechtigung f r die angegebene Raumzone hinzu Parameter 196 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH Raumzone Angabe der Raumzone f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberech
119. alte Person Enth lt den Vornamen und den Nachnamen der Person Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 241 Zutritt Spalte Ausweis Enth lt die eindeutige Ausweisnummer Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung Spalte Datum Enth lt das Datum der Buchung Spalte Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit der Buchung Spalte Buchungsart Enth lt die Art der Buchung Spalte T r Enth lt die T rnummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Enth lt die Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Spalte Medien Wurde f r eine Buchung mit Videoverifikation eine Aufzeichnung gespeichert wird diese durch ein Symbol gekennzeichnet Klicken Sie auf das Symbol und die Aufzeichnung wird in einem Medienbetrachter ge ffnet F r die Wiedergabe muss der Windows Media Player ab Version 11 installiert sein Spalte Zeitstempel bertragung Enth lt den bertragungszeitpunkt der Buchung Ereignisliste Leser Die Ereignisliste Leser enth lt die an den Lesern aufgetretenen Ereignisse Zu den Ereignissen z hlen Zutrittsbuchungen mit Angabe wer die Zutrittsbuchung wann durchgef hrt hat sowie Meldungen die von den Lesern erzeugt wurden Dialog Ereignisliste Leser Im Dialog Ereignisliste Leser werden alle Buchungen und Ereignisse eines Lesers
120. amms Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefelder Zutritt Enthalten die Zeitintervalle in denen eine Zutrittsbuchung mit entsprechendem Ausweis m glich ist Tabelle Ersatzprogramme Enth lt Ersatzprogramme die Sie f r einzelne Tagestypen festlegen k nnen Spalte Tagestyp Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der Tagestypen Die Tagestypen werden aus dem Kalender ermittelt der durch Berechtigungen mit dem Zutrittswochenplan in Verbindung steht Spalte Ersatzprogramme Enth lt das ausgew hlte Ersatztagesprogramm W hlen Sie das entsprechende Ersatztages programm aus der Liste aus Soll f r einen Tagestypen immer das urspr ngliche Zutrittstagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer Sperrgr nde Person In diesem Bereich k nnen Sie Sperrgr nde f r Personen pflegen Diese k nnen dann in der Personenverwaltung den Personen zugeordnet werden Auf diese Weise lassen sich Personen einfach sperren oder wieder freigeben ohne dass die Personenstammdaten verloren gehen 70 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Gesperrte Personen k nnen keine Buchungen durchf hren Ein Sperrgrund f r eine Person gilt gleichzeitig auch f r alle Ausweise die der Person zugeordnet sind Neben den vorgegebenen Sperrgr nden k nnen weitere Sperrgr nde angelegt werden
121. an bis wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Tabelle T r Leser In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r T ren Leser angezeigt und bearbeitet Spalte T r Leser Gibt die T r Leser an f r die die Einzelberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die T r Leser gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die T r Leser g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Enddatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die T r Leser g ltig ist Zutritt via Schlie plan Auswahlfeld Schlie plan Enth lt die Auswahl f r den Schlie plan dessen Berechtigungen in der nachfolgenden Tabelle angezeigt werden Tabelle Schlie plan In der Tabelle werden abh ngig vom ausgew hlten Schlie plan alle T ren angezeigt die ber die ausgew hlten Schlie pl ne berechtigt werden k nnen Neben der Anzeige bietet die Tabelle die M glichkeit die Berechtigungen zu ndern Bei Schlie pl nen mit pauschalem Zutritt wird die Berechtigung ber ein Kontrollk stchen gesetzt bei individuellem Zutritt muss der entsprechende Zutrittswochenplan ausgew hlt werden Spalte Schlie plannummer Enth lt die Nummer des Schlie plans Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Schlie plans Spalte T rnummer Enth lt die Nummer der T r aus dem Schlie plan Spalte Bezeichnung Enth lt den Namen der T r aus dem Schlie
122. an der als Basis f r die zeitliche Zutrittssteuerung dient ber das Untermen Erweiterungen haben Sie Zugriff auf die Definitionen der Wochentage Feiertage Sondertage und Tagestypen Da diese bereits vorinstalliert sind m ssen Sie hier keine weiteren Bearbeitungen vornehmen um einen neuen Kalender anzulegen ffnen Sie den Men punkt Bereichs T rverwaltung Legen Sie die gew nschten T rtagesprogramme an Legen Sie die erforderlichen T rwochenpl ne an Unter dem Men punkt Sicherungsbereiche T ren legen Sie Ihre Sicherungsbereiche Raumzonen und T ren an Abh ngig von den aktivierten Optionen und den damit verbundenen Funktionsumfang ndert der Men punkt seine Beschriftung wie folgt Sicherungsbereiche T ren wenn Sicherungsbereiche aktiviert sind Raumzonen T ren wenn nur Raumzonen und keine Sicherungsbereiche aktiviert sind T ren wenn keine Sicherungsbereiche und Raumzonen aktiviert sind 7 Definieren Sie ihre Sicherungsbereiche und Raumzonen Wenn Sie die Zutrittsberechtigungen direkt ber die Leser steuern entf llt dieser Schritt 8 Definieren Sie zuletzt alle mit einem Leser versehenen T ren a e IV So definieren Sie die Zutrittsberechtigungen f r die Personen ffnen Sie im Modul Zutritt die Personenverwaltung Legen Sie zun chst die Zutrittstagesprogramme an Legen Sie die Zutrittswochenpl ne an Legen Sie die gew nschten Zutrittsprofile an Legen Sie anschlie end die Abteilun
123. andardwert N chste freie Nummer Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die Raumzone Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 30 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die Raumzone Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 5 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Zutrittsfunktionen Hinweis Diese Zutritts funktionen sind bei den Raumzonen nur verf gbar wenn im System keine Sicherungsbereiche aktiviert sind Wenn die Option Sicherungsbereiche aktiviert ist sind die Zutrittsfunktionen Bestandteil der Sicherungsbereiche Eingabe fe Id Zutrittswiederholsperre Enth lt die Zeit in Minuten die ein Ausweis f r den erneuten Zugang in die Raumzone gesperrt ist Wird der Ausweis anschlie end f r den Zugang in eine andere Raumzone verwendet wird die Zutrittswiederhols perre f r diese Raumzone aufgehoben Wertebereich O Die Zutrittswiederhols perre ist deaktiv iert 1 99 Zutrittswiederhols perre in Minuten Standardwert O Kontrollk stchen Doppelbenutzungssperre Bewirkt eine Sperre die den mehrfach aufe inanderfolgenden Zutritt einer Person in die Raumzone verhindert Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um f r die Raumzone festzulegen dass
124. anlegen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Raumzone anlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie in den Arbeitsschritt zum Anlegen neuer Raumzonen wechseln m chten Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den Raumzonen festgelegt die Sie anlegen m chten Allgemeine Angaben Raumzonen Benutzer admin Anzahl Raumzonen 1 Weiter Eingabefeld Anzahl Raumzonen Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele Raumzonen Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Vorgeben ist der Wert 1 Sie k nnen in diesem Arbeitsschritt aber auch mehrere Raumzonen neu anlegen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen 270 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistent XS Offlinet r mit Zutrittsberechtigung BOSCH Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details Raumzonen In diesem Arbeitsschritt we
125. aten Berechnung Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Berechnung der AoC Daten zu aktivieren Die AoC Daten werden in den nachfolgenden Tabellen angezeigt AoC G ltigkeit Tag e Standard 1 Tag e Deaktiviere AoC Daten Berechnung AoC Daten f r 01 09 2011 m gt Pauschalintervall von 00 00 00 00 Sonderintervalle Leser Leser Zutritt g ltig am Datumsauswahl AoC Daten f r Hier kann der Tag ausgew hlt werden f r den die AoC Daten angezeigt werden Die Auswahl kann sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit erfolgen Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus 112 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH Pauschalintervall Anzeige feld Pauschalintervall von Anzeige des berechneten Pauschalintervalls f r das ausgew hlte Datum Tabelle Pauschalintervall Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das Pauschalintervall gilt Sonderintervalle Tabelle Sonderintervalle In der Tabelle werden die berechneten Sonderintervalle f r das ausgew hlte Datum angezeigt Betr gt die AoC G ltigkeit mehr als 1 Tag erfolgt die Ausgabe ab dem gew hlten Datum Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das Sonderintervall gilt Spalte Zutritt Anzeige von Beginn und Ende des Sonderintervalls Spalte g ltig am Anzeige des Datums an dem das Sonderintervall gilt Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen
126. atz anlegen um eine neue Vorrangschaltung anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 3 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 4 Markieren Sie die Pr fungen die bei einer Buchung nicht gepr ft werden sollen 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Vorrangschaltung zu speichern Dialog Auswahl Vorrangschaltungen Im Dialog Auswahl Vorrargschaltungen werden alle im Zutrittssystem angelegten Vorrangschaltungen angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Vorrangschaltungen anlegen selektierte Vorrangschaltungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Vorrangschaltungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Vorrangschaltungen Benutzer admin My Y N p Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen Fi 1 Feuerwehr Fe im oO 2 Wachdienst Wa mj Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbollei
127. auf Neuen Datensatz anlegen und klicken Sie anschlie end im Auswahldialog auf T r um eine neue T r anzulegen F llen Sie die Eingabefelder und ordnen Sie den Leser f r den Aufzug der T r zu Klicken in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 so lange bis Sie alle Raumzonen f r die Etagen angelegt haben V Aufzug anlegen l 2 3 4 Klicken Sie im Men baum auf Weitere Funktionen und anschlie end auf Aufz ge Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Aufzug anzulegen Geben Sie dem Aufzug eine Bezeichnung und eine Kurzbezeic hnung W hlen Sie das Terminal aus das die Aufzugsteuerung bernehmen soll W hlen Sie den Leser f r die Aufzugsteuerung aus und w hlen Sie die Anzahl der Etagen Weisen Sie jeder Etage in der Tabelle die entsprechende Raumzone zu Etagen die nicht angefahren werden k nnen oder die immer freigeschaltet sind ben tigen keine Raumzone Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern VI Zutrittsberechtigungen f r den Aufzug vergeben 1 Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Zutrittsprofile MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 27 Arbeiten mit dem System 28 Klicken Sie im Auswahldialog auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder w hlen Sie in der Symbolleiste Neuen Datensatz anlegen wenn Sie ein neues Zutr
128. auf den Reiter Ger tegruppe und tragen Sie das Buchungskommando 35 Access SecondSetOfEyes ein 6 Tragen Sie in der Terminalfunktionseinheit2 den 1 Leser ein 7 Speichern Sie den Leser 8 Klicken Sie im Ger tebaum auf den 1 Leser den Sie in Schritt Il angelegt haben und wechseln Sie auf den Reiter Ger tegruppe 9 Tragen Sie in der Terminalfunktionseinheit2 den 2 Leser ein und speichern Sie die Eingabe N DD IV Raumzonen und T ren anlegen 1 Legen Sie die Raumzonen f r die Zwei Personen Zutrittskontrolle an 2 Legen Sie unter der neuen Raumzone die T r f r die Zwei Personen Zutrittskontrolle an V Berechtigungen vergeben Die Zutrittsberechtigungen f r den Leser k nnen ber alle bekannten Zutrittsberechtigungen vergeben werden 14 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Einrichten einer B rofreigabe BOSCH Einrichten einer B rofreigabe Neben der Zutritts kontrolle bietet MATRIX die M glichkeit der B ro fre igabe W hrend der B rofreigabezeitr ume k nnen zutrittsberechtigte Personen die B rofreigabe durch eine Buchung aktivieren Bei aktiver B rofreigabe sind keine Zutrittsbuchungen an der T r notwendig Beendet wird die B rofreigabe beim Verlassen des Raumes durch eine Buchung oder automatisch am Ende eines B rofreigabeze itraumes Die Funktion der B rofreigabe wird von allen T ren unterst tzt die mit MATRIX 4000 Komponenten MATRIX 4000 Komponenten oder einem Leser an einem TP4 Terminal v
129. avon 5 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Allgemein Dieser Reiter enth lt die allgemeinen Angaben zum Sicherungsbereich und den damit verbundenen Zutritts funktionen Zutrittswiederholsperre 0 Minuten Doppelbenutzungssperre g Bereichswechselkontrolle go Bewegungsaufzeichnung aus Sperrung bei falschem PIN Code d Aufenthattsdauer berwachung Terminal v aktiviere Ausgang v f r Sekunden 0 unbegrenzt Maximale Aufenthattsdauer Minuten Eingabefeld Zutrittswiederholsperre Enth lt die Zeit in Minuten die ein Ausweis f r den erneuten Zugang in die Raumzonen des Sicherungsbereichs gesperrt ist Wird der Ausweis anschlie end f r den Zugang in einen anderen Sicherungsbereich verwendet wird die Wiederholsperre f r diesen Sicherungsbereich aufgehoben Geben Sie die Zeit in Minuten ein MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 133 Zutritt Wertebereich O 99 Standard O Zutrittswiederholsperre deaktiviert Kontrollk stchen Doppelbenutzungssperre Bewirkt eine Sperre die den mehrfach aufeinanderfolgenden Zutritt einer Person in den gleichen Sicherungsbereich verhindert Wenn die Doppe Ibenutzungss perre aktiviert ist muss zuvor der Sicherungsbereich verlassen werden und die muss Person in einem anderen Sicherungsbereich als anwesend gef hrt werden Auswahlm glichkeit o Aktiviert Die Doppelbenutzungssperre ist f r den Sicherungsbereich eingeschaltet o Nicht aktiviert Die Doppe Ibenutzungssperre ist ausg
130. bar Dialog Personengruppe bearbeiten Im Dialog Personengruppe bearbeiten werden neue Personengruppen f r die Schlie planverwaltung angelegt sowie bestehende Personengruppen bearbeitet Jede Personengruppe ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 189 Zutritt Personengruppe bearbeiten Benutzer admin lt Ca i Pi a i 23 2 amp 2 Hummer 1 Bezeichnung Verwaltung Kurzbezeichnung V Verf gbare Personen Zugeordnete Personen 2 Martin Eric 3 Matrino Johanna 4 Leroy Fabienne gt Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personengruppe Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Personengruppe Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Personengruppe Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Ko
131. bearbeiten Benutzer admin u s 2 S Tea a e E NE 2 Nummer 1 Name Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Bemerkung Bemerlungen zum Rundgang Zutrittsprofil 50 Entwicklung v Meldestation T r Leser Weegezeit Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 55 Entwicklung 55 XS 5 5 j T 56 Serverraum 56 XS 6 3 E mi 58 Besprechungsraum 58 X5 8 3 j Im Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Rundgangdefinition Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r die Rundgangdefinition Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r die Rundgangdefinition Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r Hinweise zur Rundgang Auswahlfeld Zutrittsprofil Enth lt die Zuordnung f r das notwendige Zutrittsprofil f r den Rundgang Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Zutrittsprofile Tabelle In der Tabelle werden die Teilwege des Rundgangs definiert Jeder Teilweg wird durch einen Leser festgelegt und optional aus der zu ben tigenden Zeit f r die Wegstrecke D
132. beenden Hinweis F r den neuen Tastaturleser sind keine Zutrittsberechtigungen erforderlich T r ffnung mit Identifizierungscode Um eine T r mit pers nlichem Identifizierungscode einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Terminal anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te Klicken Sie im Ger tebaum auf den Hauptknoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen In der Ger teauswahl klicken Sie auf das Terminal an dem die Tastatur oder der Tastaturleser angeschlossen ist Geben Sie im Dialog Ger te eine Bezeichnung ein und f llen Sie die notwendigen Felder aus Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern Il Tastaturleser anlegen 12 Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Tastaturleser Auch wenn Sie eine Tastatur einsetzen m ssen Sie einen Tastaturleser ausw hlen Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t festgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 32 Access ident code aus und speichern Sie die nderung
133. befeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Wochentags Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Wochentags Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Wochentags Dieses Feld ist sprachabh ngig Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Wochentag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che D und klicken Sie in der Farbtafel auf eine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern Tagestypen Tagestypen bilden Gruppen von Tagen f r die gleiche Verarbe itungsregeln gelten Durch diese Zuordnung wird der Pflegeaufwand des Kalenders deutlich reduziert Vom System werden folgende Tagestypen vorgegeben Werktag Wt Wochenende We Feiertag F Hoher Feiertag HF o halber Feiertag hf OG OO OQO Dar ber hinaus k nnen Sie weitere Tagestypen anlegen Hinweis Das L schen von Tagestypen ist nur dann m glich wenn diese keinen weiteren Bezug im System mehr haben 174 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH Auf der Basis des zugeordneten Tagestypen erfolgt die kalenderbezogene Ersatzprogramm Behandlung an den Sondertagen Tagestypen werden intern als Bindeglied zwischen den Sondertagen und Ersatzprogrammen eingesetzt So bearbeiten Sie einen Tagestypen Um einen Tagestypen zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men
134. bei Ausf llen eines Terminals ein ffnen der Online T r erm glicht Bei der Initialisierung bzw Inbetriebnahme von Online Beschl gen wird dieser Personalsatz in den Beschlag geladen Kontrollk stchen AoC Verfog ung Kennung dass f r diesen Personalsatz immer ein Buchungslogsatz erzeugt wird auch wenn dieser durch das T rtages programm unterdr ckt wird Hinweis Auf die n chsten drei Felder haben Sie nur bei aktiver Option TMS Anbindung Zugriff Die Sonderfunktion 1 Sonderfunktion 2 und Sonderfunktion 3 k nnen in der TMS Soft mit verschiedenen Befehlen bzw Logikverkn pfungen versehen werden Bitte beachten Sie Nur Sonderfunktion 3 kann zus tzlich zu einer TMS Funktion aktiviert werden Auswahlfeld TMS T rentriegelung Enth lt die Auswahl f r die T rentriegelung einer TMS gesicherten T r Werte kurz die T r darf kurzzeitig entriegelt werden lang die T r darf f r eine l ngere Zeit entriegelt werden dauernd die T r darfohne zeitliche Einschr nkung entriegelt werden kurz lang dauernd die T r darfkurz lang oder dauernd entriegelt werden Sonderfunktion 1 es darf die Sonderfunktion 1 der T r angewendet werden Sonderfunktion 2 es darf die Sonderfunktion 2 der T r angewendet werden o00000 Kontrollk stchen TMS Alarmquittierung Erm glicht der Person einen Alarm zu quittieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person einen Alarm quittiert kann Kontr
135. beiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 163 Zutritt Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Sondertags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Sondertags Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Sondertags Spalte Tagestyp Enth lt den Tagestypen der dem Sondertag zugeordnet ist Spalte Datum Enth lt das Datum des Sondertags Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Manuelle Sondertage bearbeiten Im Dialog Manuelle Sondertage bearbeiten werden betriebliche Sondertage angelegt sowie bestehende Sondertag Datens tze bearbeitet Jeder Datensatz ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Sie k nnen feste j hrlich wiederkehrende Sondertage genauso anlegen wie einzelne Ereignisse oder auch Zeitr ume Bereiche F r Bereiche werden aus Ihrer Vorgabe jeweils einzelne Sondertage generiert die sich anschlie end auch einzeln bearbeiten lassen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldial
136. beiten mit dem System individuell f r jeden Ausweis anhand der vergebenen Zutrittsberechtigungen Bitte beachten Sie den erh hten Speicherbedarf auf dem Ausweis bei Sonderintervallen Die Sonderintervallregelung kann bei Bedarf auch bei der Raumzone hinterlegt werden wenn die T r einer Raumzone zugeordnet ist 4 Nachdem die neue Komponente einer T r zugeordnet ist k nnen Sie nun die Zutrittsberechtigungen f r die T r vergeben Die Vergabe der Zutrittsberechtigung kann ber Zutrittsprofile oder als Sonderberechtigung direkt bei der Person erfolgen 5 Um die Berechtigung einem Zutrittsprofil zuzuordnen klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Zutrittsprofile 6 Klicken Sie im Auswahldialog auf das Zutrittsprofil dem Sie die neue Komponente zuordnen m chten 7 Weisen Sie dem Zutritts profil den AoC Leser zu und klicken Sie auf Speichern Klicken Sie in der Personenverwaltung auf Personen 9 Klicken Sie auf die Person deren AoC Einstellungen und Berechtigungen Sie bearbeiten m chten 10 Wenn Sie der Person die Zutrittsberechtigung f r den AoC Leser als Sonderberechtigung zuweisen m chten ffnen Sie den Reiter Berechtigungen und tragen den AoC Leser in den Sonderberechtigungen f r T ren Leser ein 11 Um die AoC Einstellungen zu bearbeiten ffnen Sie den Reiter AoC 12 Tragen Sie im Feld AoC G ltigkeit die Anzahl der Tage ein f r die die G ltigkeit der AoC Berechtigungen auf dem Ausweis
137. beiten werden die verschiedenen Korrekturen erfasst und fehlerhaft verarbeitete Korrekturs tze zur Nacharbeit angezeigt Im oberen Teil des Dialogs befinden sich die Eingabefelder w hrend im unteren Teil die bereits erfassten und fehlerhaft verarbeiteten Korrekturen angezeigt werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Korrektureingaben speichern verwerfen und die Korrekturverarbeitung starten Korrekturen bearbeiten BEIURZET SEN Aale 2 Korrekturart Zutrittsprofil Raumzone Wochenplan Zutrittprofil Raumzone hinzuf gen w 9 IL J ob erstellen Korrekturen gesamt 5 offen 0 fehlgeschlagen 0 neu 5 Korrekturart Nummer Bezeichnung G ltig von G ltig bis Parameter Fehlermeldung Person Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen 232003 Paul Maier 12 12 2008 Zutrittsprofil 1 p img Wochenplan 1 Person Aoc G ltigkeit ndern 232001 Gertrud Hochmeyer Aoc G ltigkeit 1 NIER inf Zutrittprofil Raumzone hinzuf gen 20 Leiter Produktion Raumzone 3 imf Wochenplan 1 Zutrittprofil T ren hinzuf gen 10 Verwaltung und Co T r Leser 15 Z i Wochenplan 2 Person Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen 121011 Fabienne Leroy 02 12 2008 31 12 2008 Zutrittsprofil 50 E d Wochenplan 12 Eingabezeile In der Eingabeze ile werden die Korrekturen erfasst oder bearbeitet Dabei richtet sich der Aufbau der Zeile nach der ausgew hlten Korrekturart Auswahlfeld Korrekturart
138. bernehmen k nnen Hinweis Diese Option ist nur verf gbar wenn die Ausweisverwaltungsstufe 3 aktiviert ist Eingabefe Id Auswe isbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung des Ausweises sofern eine solche vorhanden ist Geben Sie die entsprechende Ausweisbeschriftung ein Schaltfl che Ausweisnummer bernehmen Wenn Sie einen USB Bekanntmachungsleser verwenden k nnen Sie ber die Schaltfl che die Ausweisnummer direkt vom USB Bekanntmachungsleser bernehmen In der nachfolgenden Beschreibung finden Sie Informationen zu den einzelnen Reitern Hinweis Abh ngig von Ihrer Systemeinstellung und Ihrer Lizenz sind eventuell nicht alle Reiter vorhanden Zutritt Der Reiter Zutritt enth lt die allgemeinen Zutrittsdaten der Person und zeigt die erfolgten Buchungen 80 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH Sperrgrund M Ausweise A heit nwesenheit unbekannt Ausweisnummer Ausweisbeschriftung TMS Ausweistyp Neuer Eintrag PIN Code Buchungen 4 30 11 2009 EE J gt Uhrzeit Buchungsart T r Leser Auswahlfeld Sperrgrund Enth lt den Sperrgrund f r eine gesperrte Person W hlen Sie einen Sperrgrund aus wenn die Person keine Zutrittsbuchungen durchf hren darf aber nicht aus dem System werden soll Der Sperrgrund kann jederzeit wieder entfernt werden Anzeigefeld Anwesenheit Enth lt den aktuellen Anwesenheitsstatus der Person M gliche Werte f r den Status o Unbekannt
139. bestehende Tagestyp Datens tze bearbeitet Jeder Datensatz ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog y w u e e e 2 Nummer 1 Bezeichnung Werktag Kurzbezeichnung Wt Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Tagestyps Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Tagestyps Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Tagestyps Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig 176 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH Schlie planverwaltung Im Men Schlie planverwaltung verwalten Sie die Schlie pl ne In einem Schlie plan werden die Zutrittsberechtigungen ber Tabellen vergeben Dabei k nnen einzelne Personen oder auch
140. ch einzelnen Abteilungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Abteilungen a aj TAANA Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen m 1 Verwaltung verw mi m 2 Produktion Prod imf m 3 Marketing Mark mi r 4 Vertrieb Ver im w 5 Entwicklung Entw mi 6 Service Serv imf f 7 Interne Dienstleistung IntDienst mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Abteilung Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Abteilung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Abteilung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Abteilung bearbeiten Im Dialog Abteilung bearbeiten werden neue Abteilungen angelegt sowie bestehende Abteilungen Datens tze bearbeitet Jede Abteilung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und
141. ch dann erfolgen wenn die Person noch im Bereich als anwesend gef hrt wird zu dem sie Zutritt erlangen m chte Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Doppelbenutzungssperre wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Doppelbenutzungssperre wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Bereichswechse Ikontrolle Kennung ob die Bereichswechselkontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann erfolgen wenn die Person nicht im vorgeschrieben Bereich als anwesend gef hrt wird Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Bereichswechselkontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Bereichswechselkontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine 2 Personenzutrittskontrolle Kennung ob die Zwei Personen Zutrittskontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann f r eine Person erfolgen wenn zwei Buchungen vorgeschrieben sind Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Zwei Personen Zutrittskontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Zwei Personen Zutrittskontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine 2 Personenanwesenheitskontrolle Kennung ob die 2 Personenanwesenheitskontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann f r eine Person erfolgen wenn in dem Bereich keine zweite Personen anwesend gebucht
142. chaltfl che ist nur aktiv wenn im Dialog Videokonfiguration das Kontrollk stchen Vorgang explizit abschlie en aktiviert ist Anderenfalls wird der Vorgang automatisch nach dem f r die Klasse eingestellten Buchungstimeout abgeschlossen Kontrollk stchen Fenster beim Einloggen automatisch ffnen Kennung ob der Dialog automatisch nach der Anmeldung am System ge ffnet wird Auswahl o Aktiviert Der Dialog wird automatisch nach der Anmeldung am MATRIX Client ge ffnet o Nicht aktiviert Der Dialog muss ber das Men ge ffnet werden Kontrollk stchen Fenster automatisch minimieren Kennung ob der Dialog automatisch minimiert wird Auswahl o Aktiviert Der Dialog wird automatisch minimiert nachdem ein Vorgang abgeschlossen wurde Bei der n chsten Buchung wird er automatisch wieder hergestellt o Nicht aktiviert Der Dialog bleibt im Vordergrund MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 219 Zutritt T rauswahl zuordnen Der Statusanzeige m ssen f r die Anzeige T rauswahlen zugeordnet werden Mit Hilfe der T rauswahlen kann die Statusanzeige schnell zwischen verschiedenen berwachungsbereichen umgeschaltet werden Dialog T rauswahl zuordnen Im Dialog T rauswahl zuordnen werden die Auswahlen der T ren festgelegt die in der Statusanzeige berwacht werden sollen Die Auswahl wird im Benutzerprofil abgelegt und bei jedem erneuten Anmelden des Benutzers wieder ge ffnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nn
143. chaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Besuchervorlagen anlegen selektierte Besuchervorlagen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand des Namen Vornamens oder Firma nach einzelnen Besuchervorlagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Besuchervorlagen Benutzer admin mer WE z A A J 2 Auswahl Titel Name Vorname Firma L schen F Maier Franz Dorma mi F Schulz Erika Dorma France imf Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Titel Enth lt den Titel des Besuchers sofern dieser vorhanden ist Spalte Name Enth lt den Nachnamen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Besuchervorlage bearbeiten Im Dialog Besuchervorlage bearb
144. cherheitseinstellungen des Internet Explorers die Adresse des MATRIX Servers zu den vertrauensw rdigen Seiten hinzuf gen und die Option ActiveX Plugins initialisieren und ausf hren die nicht als sicher f r Scripting markiert sind aktivieren 218 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt T r berwachung BOSCH E hitpszmatrie ceni Wideowerifikation Windowrs Interred Esplorar lei a Kamera 1 Nuakaemz Arhraiter varnam Thren Ak lelenjku me Aus Wwesnomemer YA tur Fauzteingarg Yerw ltung Terminal Timar P 21 Kamera Kamera 2 Ferstar beim Elnioogen antoranscn brer 7 Fenster autamatlsch minimieren Schaltfl che Bilda ufzeichnung Macht ein Standbild des aktuellen Kameraauschnitts und speichert dies unter dem in der Videokonfiguration angegebenen Pfad ab Format jpg Schaltfl che Videoaufzeichnung Zeichnet ein Video des aktuellen Kameraauschnitts auf Zum Beenden der Aufzeichnung muss die Schaltfl che erneut geklickt werden Die Aufzeichnung wird unter dem in der Videokonfiguration angegebenen Pfad gespeichert Format asf Schaltfl che Zutritt erlauben Gibt den Zutritt frei und aktiviert den T r ffnungsmechanismus Schaltfl che Zutritt verweigern Gibt den Zutritt nicht frei An der T r erfolgt eine entsprechende Signalausgabe abh ngig von der installierten T r und Lesertechnik Schaltfl che Vorgang abschlie en Schlie t den Zutrittsvorgang ab Eine neue Buchung kann erfolgen Diese S
145. chfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Schleusen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 201 Zutritt Auswahl Schleusen Benutzer admin JAAA 3 3 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen C 1 Schleuse Labor SL mi Fj 2 Schleuse Reinraum Il SRIl mi go 3 Schleuse Besucher SB in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Schleuse Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Schleuse Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Schleuse Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Schleuse bearbeiten Im Dialog Schleuse bearbeiten werden neue Schleusen angelegt sowie bestehende Schleusen bearbeitet Jede Schleuse ben tigt eine eindeutige Nummer die An
146. chter in den aufrufenden Dialog bernommen werden Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten die Auswahl weiter einschr nken Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Auswahl Personen Benutzer admin aaa u 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 3001 001 Cermans Paul 2 Produktion fa 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Spalte Name Enth lt den Nachnamen des W chters Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des W chters 228 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt W chterrundgang BOSCH Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der der W chter angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperr
147. chtigung vergeben 5 Tragen Sie bei den Personen den gew nschten PIN Code ein Hinweis Tragen Sie bei der Person nicht den Bedrohungs PIN Code ein da dieser aus dem PIN Code berechnet wird 18 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit AccessOnCard AoC BOSCH Arbeiten mit AccessOnCard AoC Mit der Option AccessOnCard AoC bietet Ihnen MATRIX die M glichkeit Zutrittsberechtigungen auf einem Ausweis zu speichern und diese bei einer Buchung an einem AoC Leser auszuwerten Hinweis Die Option AoC ist nur bei entsprechender Lizenz verf gbar Ist die Option AoC nicht aktiviert k nnen die nachfolgenden Arbeitsschritte nicht durchgef hrt werden Als Grundvoraussetzung ben tigen Sie f r AoC entsprechende Ausweise eine AoC Station und einen oder mehrere AoC Leser Als AoC Ausweise kommen Ausweise zum Einsatz die beim Ladevorgang an den AoC Stationen mit den AoC Daten beschrieben werden Die AoC Daten auf dem Ausweis werden bei einer Buchung an den AoC Leser gelesen und zur Auswertung der Zutrittsberechtigungen herangezogen Der Begriff AoC Station steht f r einen Rechner auf dem die AoC Manager Software installiert ist und an dem ein USB Bekanntmachungsleser angeschlossen ist der die AoC Ausweise lesen und beschreiben kann oder aus einem TP4 Terminal mit entsprechendem Leser welcher als AoC Schreiber konfiguriert ist Hinweis Die entsprechende AoC Manager Software f r die AoC Station finden Sie auf der MATRIX Insta
148. cken Sie auf Neue Zeile speichern 56 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH 9 Wiederholen Sie die Schritte 5 8 f r alle Zutrittsberechtigungen die Sie dem Profil zuordnen m chten Alle dem Profil zugewiesenen Zutrittsberechtigungen werden in der Tabelle aufgelistet 10 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Zutrittsprofil zu speichern Dialog Auswahl Zutrittsprofile Im Dialog Auswahl Zutrittsprofile werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten Zutritts profile angezeigt Jedes Zutrittsprofil ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zutrittsprofile anlegen selektierte Zutrittsprofile bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zutrittsprofilen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zutrittsprofile Benutzer admin 2222 A AJl Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Relevant f r Besucher L schen F 1 Chef Chef mi Fi 2 Leiter Verwaltung Verwleit mi F 10 Verwaltung und Co VerwUndCo go 20 Leiter Produktion ProdLeit In F
149. d Sonderberechtigungen stellt Ihnen der Personendatensatz umfangreiche Eingabem glichkeiten zur Verf gung 38 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH So bearbeiten Sie einen Personen Datensatz F r jede zutrittsberechtigte Person muss ein Personen Datensatz angelegt werden in dem neben Personal und Ausweisnummer mindestens die Zutrittsdaten zu hinterlegen sind Alle anderen Angaben sind optional d h f r die Zutrittssteuerung nicht erforderlich Hinweis Die Reiter dieses Dialogs k nnen abh ngig von der Integration des Systems in Ihrem Unternehmen abweichende Felder enthalten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Personen um den Dialog Auswahl Personen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Person anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie in den Feldern Name Personalnummer und Auswe isnummer die jeweiligen Daten ein 5 Geben Sie optional in den Feldern Vorname und Ausweisbeschriftung die jeweiligen Daten ein und w hlen Sie im Auswahlfe Id Abteilung die Abteilung der die Person angeh rt wenn Sie diese Daten pflegen m chten 6 Wenn Sie ein Bild hinzuf gen m chten klicken Sie auf den Fotorahmen und w hlen Sie das entsprechende Bild aus 7 Geben Sie im Reiter Berechtigungen im Datums feld Zutritt g
150. daten k nnen Sie den Informationsgehalt der Liste nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten Dialog Auswahl Systemdatendruck Im Dialog Auswahl Systemdatendruck werden alle vorhandenen Anwenderdaten aus dem Zutrittssystem aufgelistet die Sie in einer PDF Datei ausgeben k nnen Hinweis Dieser Dialog wird nur angezeigt wenn die Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist und Anlagen angelegt sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Konfigurationsdialoge f r die ausgew hlten oder f r alle Anwenderdaten aufrufen 258 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH Auswahl Systemdatendruck Benutzer admin s E 28 2 Auswahl Bezeichnung Aktiviert g Zutrittsprofile F Zutrittswochenpl ne 0O Zutrittstagesprogramme Fj T rwochenpl ne F T rtagesprogramme Druck Systemdaten vornehmen Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Anwenderdaten Spalte Aktiviert Enth lt Kennung ob die Anwenderdaten in der PDF Datei ber cksichtigt werden Dialog Konfiguration Systemdatendruck bearbeiten Im Dialog Konfiguration Systemdatendruck bearbeiten legen Sie f r die unterschiedliche n Anwenderdaten das Format der Ausgabe und die darin ent
151. dem Sicherungsbereich noch zugeordnet werden k nnen Liste Zugeordnete Bilanzierungsgruppen Enth lt alle Bilanzierungsgruppen die dem Sicherungsbereich zugeordnet sind Steuerungsfunktionen Abh ngig vom Bilanzierungsz hler des Sicherungsbereiches kann ein Ausgang aktiviert werden wenn die eingestellte Bedingung erf llt ist Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal f r die Steuerungsfunktion Mit der Auswahl des Terminals wird auch die Auswahl der m glichen Ausg nge festgelegt Auswahl o Alle im System angelegten Terminals 136 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Auswahlfeld Bilanzierungsaktion wenn Legt die Bedingung fest wann der Ausgang aktiviert wird Auswahl o 0 Keine Aktion o 1l Bei Erreichen des Bilanzierungswerts 1 wird der angegebene Ausgang aktiviert o 2 Bei Unterschreiten des Bilanzierungswerts 1 wird der angegebene Ausgang aktiviert o 3 Bei berschreiten des Bilanzierungswerts 1 wird der angegebene Ausgang aktiviert o 4 Wennsich der Bilanzierungswert im Bereich zwischen Bilanzierungswert 1 und Bilanzierungswert 2 befindet wird der angegebene Ausgang aktiviert o 5 Wennsich der Bilanzierungswert nicht im Bereich zwischen Bilanzierungswert 1 und Bilanzierungswert 2 befindet wird der angegebene Ausgang aktiviert Standardwert O Keine Aktion Eingabe fe Ider Bilanzierungswert 1 und Bilanzierung swert 2 Bilanzierungswerte die f r die Auswertung der Bilanzierungs
152. der o die T ren sind mit MATRIX 4000 Komponenten ausgestattet die noch nicht synchronisiert wurden Expandieren und einbetten der Tabelle ber die Schaltfl che _I k nnen Sie die Darstellung des Schlie plans vergr ern Dabei wird das gesamte Browserfenster f r die Darstellung der Tabelle genutzt ber die Schaltfl che schalten Sie das Browserfenster wieder auf die normale Darstellung zur ck Tipp In den meisten Browsern k nnen Sie das Arbeitsfenster mit der Taste F11 vergr ern und wieder verkleinern 180 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH Bl tterfunktion Wenn die Tabelle zu viele Zeilen hat k nnen Sie blockweise mit den Pfeilen in den Zeilen vor und zur ck bl ttern Schaltfl che Y Bl ttert zum n chsten Zeilenblock Schaltfl che Bl ttert zum vorherigen Zeilenblock Wenn die Tabelle zu viele Spalten hat k nnen Sie blockweise mit den Pfeilen in den Spalten vor und zur ck bl ttern Schaltfl che gt Bl ttert zum n chsten Spaltenblock Schaltfl che 4 Bl ttert zum vorherigen Spaltenblock Pauschalzutritt In der Darstellung f r den Pauschalzutritt werden die Zutrittsberechtigungen durch ein einfaches Kontrollk stchen in den Kreuzungspunkten in der Tabelle gesetzt Pauschalzutritt j Personen gruppen konfigurieren Personen p Personengruppen 2 Zutrittswochenplan E Immer v T ren gruppen konfigurieren T ren fa T rgruppen 2 G
153. derherstellbar 66 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Dialog Zutrittswochenplan bearbeiten Im Dialog Zutrittswochenplan bearbeiten werden neue Zutrittswochenpl ne angelegt sowie bestehende Zutrittswochenpl ne bearbeitet Jeder Zutrittswochenplan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen In einem Zutrittswochenplan wird jedem Kalendertag einer Woche ein Zutrittstages programm zugeordnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Zutrittswochenplan bearbeiten Benutzer admin Ta nee eA 2 Nummer Bezeichnung Immer Kurzbezeichnung Immer z Zutrittstagesprogramm f r Montag 1 Immer Dienstag 1 Immer vi Mittwoch 1 Immer l Donnerstag 1 Immer v Freitag 1 Immer v Samstag 1 Immer w Sonntag 1 Immer v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittswochenplans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zutrittswochenplans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung si
154. dern ber den Men e intrag Personenauswahl zuordnen f gen Sie dem Lampentableau die Personenauswahl zu die Sie anzeigen m chten ber den Men punkt Personenauswahl k nnen Sie Personen zu Personengruppen zusammenfassen 234 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Lampentableau BOSCH Lampentableau Mit Hilfe des Lampentableaus kann ein Benutzer jederzeit den Anwesenheitsstatus der zugeordneten Personen ansehen bei Bedarf ndern Dialog Lampentableau Im Dialog Lampentableau wird der aktuelle Anwesenheitsstatus der Personen angezeigt Bei Bedarf k nnen Sie den Anwesenheitsstatus ndern wenn zum Beispiel die Personen eine Buchung vergessen hat Die Anzeige des Lampentableaus wird in Abh ngigkeit des in den Systemparametern eingestellten Aktualisierungsintervalls aktualisiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Statusanzeige aktualisieren Cermans Paul 232003 4 Hochmeyer Gertrud 232001 F Kamp Karsten 232005 1 Leconte Sandra 232006 u Legrand Marc 232002 u Leroy Fabienne 121011 4 Martin Eric 121002 Ii Matrino Johanna 121010 u Meunier Catherine 232004 Anzeige Angezeigt wird der aktuelle Anwesenheitsstatus als Symbol und mit dem Namen der Person In Abh ngigkeit der Konfiguration des Lampentableaus kann neben dem Namen auch die Personalnummer die Ausweisnummer oder die Ausweisbeschriftung ausgegeben werden Symbole Statusanzeige Der Anwesenheitsstaus der Person ist nicht bekannt
155. die Platzhalter abgefragt Hinweis Dieser Dialog kommt nur zur Anwendung wenn das Suchprofil Platzhalter enth lt die vor der Anwendung mit konkreten Werten oder Wertebereichen zu ersetzen sind Suchprofile bearbeiten Benutzer admin 2 Nummer 3 Bezeichnung Personen aus Abteilungen Kurzbezeichnung PaA Abteilung Abbrechen Weiter Anzeigefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r das Suchprofil Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r das Suchprofil Anzeigefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r das Suchprofil 76 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH Eingabefelder Die Eingabefelder werden durch das Suchprofil bestimmt Zur Anwendung kommen alle Felder aus dem Suchprofil die einen Platzhalter enthalten Schaltfl che Abbrechen Bricht die Eingabe ab und kehrt ohne Auswertung des Suchprofils zum aufrufenden Dialog zur ck Schaltfl che Weiter Die Suche wird mit den angegebenen Suchkriterien ausgef hrt Mit dem Ergebnis der Suche erfolgt der R cksprung zum aufrufenden Dialog Fremdfirmenverwaltung Im Men Fremdfirmenverwaltung verwalten Sie alle Firmen und deren Mitarbeiter die regelm ig in Ihrem Unternehmen t tig sind und in der Regel einen Ausweis f r das Zutrittssystem erhalten Fremdfirmenverwaltung Fremdfirmenmitarbeiter Fremdfirmen ber den Men e intrag Fremdfirmenmitarbeiter verwalten Sie die Mitarbeiter der Fremdfir
156. e ffnet MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 35 Zutritt Zutritt Mit der Programmgruppe Zutritt erfolgt die komplette Konfiguration der Zutrittskontrolle In der Personenverwaltung werden die Personendaten gepflegt und die personenbezogenen Zutrittsrechte wie Zutrittsprofile Zutrittswochenpl ne und Zutrittsprogramme eingerichtet In der Fremdfirmenverwaltung pflegen Sie die Daten zu Fremdfirmen und deren Mitarbeitern In der Besucherverwaltung pflegen Sie Ihre Besucher und deren Besuche und in der Raumverwaltung k nnen Sie die Reservierungen von R umen koordinieren In der Ausweisverwaltung pflegen Sie Ausweise f r die Mitarbeiter Fremdfirmenmitarbeiter und Besucher In der Bereichs T rverwaltung bilden Sie ihre Sicherungsbereiche Raumzonen und T ren ab Hier befinden sich auch die Dialoge f r die T ren und die Dialoge f r deren zeitliche Steuerung wie T rtagesprogramme und T rwochenpl ne Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt auch als Raumzonen T rverwaltung oder T rverwaltung angezeigt werden Kalender Feiertage und Sondertage finden Sie unter der Kalenderverwaltung mit deren Hilfe Sie die kalendarischen Abh ngigkeiten der verschiedenen Tagesprogramme vorgeben k nnen Die Schlie planverwaltung bietet spezielle Zutrittskontrollfunktionalit ten Weitere Funktionen der Zutrittskontrolle beziehen sich auf Schleusensteuerungen Aufz ge und die Anbindung von Einbruchmeldeanlage
157. e Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Suchprofile anlegen selektierte Suchprofile bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Suchprofilen suchen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 73 Zutritt In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Suchprofile Benutzer admin 7242 22159 2 E u 4 1 7 Datens tze Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen U 1 Keine Zutrittsberechtigungen mi D 2 Fremdfirmenmitarbeiter FMA im go 3 Besucher Be m go 11 Gesperrte Personen 0 E 12 Personen mit B rofreigabe mi F 13 Anwesende Personen aus Abteilungen 1 3 im O 14 vom System durch Import als gel scht markierte Personen mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Suchprofils Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Suchprofils Spalte Kurzbeze
158. e Zutrittswochenpl ne die zeitlichen Gegebenheiten fest F r jedes Zutrittsprofil k nnen mehrere Zutrittsberechtigungen definiert werden Jede Raumzone oder jede T r Leser kann jedoch maximal einmal pro Profil vorkommen So bearbeiten Sie ein Zutrittsprofil In einem Zutrittsprofil wird jeder T r Leser oder Raumzone ein entsprechender Zutrittswochenplan zugewiesen Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichte inteilungen und oder Funktionen im Unternehmen ein Zutrittsprofil 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie aufden Men punkt Zutrittsprofil um den Dialog Auswahl Zutrittsprofil zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues Zutrittsprofil anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Um die Zutrittsberechtigungen zu definieren klicken Sie in der Tabelle Berechtigungen auf Zeile hinzuf gen oder auf Zeile ndern 6 W hlen Sie im Auswahlfeld T r Leser den Leser f r die Zutrittsberechtigung aus oder w hlen Sie im Auswahlfeld Raumzone Bereich eine Raumzone aus 7 W hlen Sie im Auswahlfeld Zutrittswochenplan den Zutrittswochenplan der f r das Zutrittsprofil gelten soll 8 Kli
159. e entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz in den aufrufenden Dialog zu bernehmen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 185 Zutritt Auswahl Personengruppen FR RER A _ i ABA Q A Us 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung T Yerwaltung KA Fj 2 Produktion Prod 3 Marketing Markt g 4 Yertrieb Yer F 5 Entwicklung Entw Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personengruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Personengruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Personengruppe Dialog Auswahl T ren Im Dialog Auswahl T ren werden alle angelegten T ren angezeigt die dem Schlie plan zugeordnet sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T ren suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufein
160. e in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues Suchprofil anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie bei der Tabelle auf die Schaltfl che Neuer Eintrag um eine neue Zeile f r die Tabelle zu erzeugen 6 W hlen Sie in der Spalte Kriterium im Auswahlfeld das gew nschte Suchelement aus f r das Sie eine Suchbedingung eingeben m chten 7 Geben Sie in der Spalte Wertebereich den Wert oder Wertebereich ein der Ihre Suchmenge beschreibt Hinweis Wenn Sie noch keine konkreten Werte f r den Wertebereich kennen oder diesen flexibel halten wollen k nnen Sie auch einen Platzhalter eingeben Platzhalter werden durch das Symbol und eine Zahl festgelegt zum Beispiel 1 Sie werden dann bei der Anwendung des Suchprofils nach den Werten gefragt 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che in der Spalte bernehmen um die neue Tabellenzeile zu bernehmen 9 Ben tigen Sie weitere Suchkriterien wiederholen Sie die Punkte 6 bis 8 10 Wenn Sie alle Suchkriterien eingegeben haben klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Suchprofil zu speichern Dialog Auswahl Suchprofile Im Dialog Auswahl Suchprofile werden alle im System angelegten Suchprofile f r Personen angezeigt Jedes Suchprofil wird ber eine eindeutig
161. e in einzelnen Dialogen ausf hren m ssen Am Ende der Dialogeingabe werden wenn notwendig alle zus tzlichen Aktionen ausgel st die zur Fertigstellung einer Aufgabe geh ren Hierzu geh ren in erster Linie die Konfiguration und die Grundversorgung der Terminalperipherie wenn diese im Laufe des Assistenten neu angelegt oder ge ndert wurden Die Arbeitsschritte der Assistenten werden so ausgelegt dass die Eingabe mehrerer Stammdatens tze m glich ist Jeder Arbe itsschritt des Assistenten behandelt ein Thema aus dem Dialogsystem wie zum Beispiel das Anlegen von MATRIX 4000 Komponenten Wenn Sie einen Arbeitsschritt verlassen werden die Eingaben gepr ft Erst bei positiver Pr fung kann auf den n chsten Arbeitsschritt gewechselt werden Der n chste Arbeitsschritt baut auf dem vorherigen Arbeitsschritt auf und erh lt als Eingangsparameter die zuvor eingegeben Daten So k nnen Sie zum Beispiel aufbauend auf den neuen MATRIX 4000 Komponenten die dazugeh rigen T ren angelegen Ebenso lassen sich Zwischenschritte im Assistenten ausf hren wenn zus tzliche Stammdaten notwendig sind die im weiteren Verlauf des Assistenten zur Anwendung kommen Bei einem Sprung zur ck in vorherigen Arbeitsschritt werden die dort eingegebenen Daten angezeigt und k nnen nochmals ge ndert werden Wird in einem Dialogbaustein die Anzahl ver ndert wirkt sich dies auch wieder auf die nachfolgenden Arbeitsschritte aus Wird die Anzahl verringert gehen even
162. e werden Ausweisen zugeordnet wenn mit den Ausweisen nicht mehr gebucht werden darf Abh ngig vom Sperrgrund k nnen Sie festlegen ob sich die Sperrung des Ausweises auf die AoC Sperrliste auswirken soll ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 120 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Raumverwaltung BOSCH Sperrgr nde f r Ausweise bearbeiten Benutzer admin Es in IEEE REAA Nummer Bezeichnung Verloren Kurzbezeichnung V Relevant f r AoC Sperrliste V Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis sechsstelligen Bereich 1 999999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Relevant f r AoC Sperrliste Kennzeichen dass
163. earbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rauswahlen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rauswiahl ag Wo r an m 3222 aan 3 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Hauptgeb ude HG im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 221 Zutritt Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rgruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T rgruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T rgruppe Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T rauswahl bearbeiten Im Dialog T rauswahl bearbeiten werden neue T rauswahlen angelegt sowie bestehende Datens tze bearbeitet Jede T rauswahl ben tigt
164. echende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung im Kalender verwendet 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Wochentag zu speichern Hinweis Um einen neuen Wochentag in einem bestehenden Kalender wirksam werden zu lassen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen 172 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH Dialog Auswahl Wochentage Im Dialog Auswahl Wochentage werden die im Kalender enthaltenen Wochentage angezeigt Jeder Wochentag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert und durch einen Tagestypen gekennzeichnet Die Wochentage sind mit ihren Namen und der blichen Kurzbezeichnung angelegt Sie k nnen diese Angaben ndern dies wird jedoch nicht empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte Wochentage bearbeiten oder eine Liste aller Wochentage drucken Mit Hilfe der Suchfunktion k nnen Sie ber die Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Wochentagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Wochentage Mandant Mandant 1 Benutzer admin 22 a2 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeic
165. ef hrt und in der Buchungs bersicht bei der Person angezeigt Zudem wirkt sich die nderung des Anwesenheitsstatus auch auf das Lampentableau und die Anwesenheitsliste aus Parameter Anwesenheitsstatus O abwesend 1 anwesend MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 197 Zutritt B rofregabe ndern ndert die Berechtigung f r die B rofreigabe Parameter B rofregabe O nein 1 ja Offline Personalsatz ndern ndert die Offlineberechtigung f r eine Person Parameter B rofregabe O nein 1 ja Hinweis Die nachfolgenden Korrekturarten sind nur verf gbar wenn in den Systemparametern der Ausweisverwaltung Typ aufden Wert 1 oder 2 eingestellt ist Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen F gt einer Person das angegebene Zutrittsprofil in den Berechtigungen hinzu Parameter Zutrittsprofil Angabe des Zutrittsprofils f r die Berechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Berechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Berechtigung Diese Angabe ist optional Sonderberechtigung Raumzone hinzuf gen F gt einer Person eine Sonderberechtigung f r die angegebene Raumzone hinzu Parameter Raumzone Angabe der Raumzone f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Sonderberechtigung
166. eil nach rechts Alle zugeordneten T ren und T rgruppen werden f r den Schlie plan nach dem Speichern bernommen Auswahlliste Zugeordnete T ren T rgruppen Enth lt alle T ren und T rgruppen die dem Schlie plan zugeordnet sind Klicken Sie aufeine T r oder T rgruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die T r oder T rgruppe aus dem Schlie plan zu entfernen Mit dem Entfernen der T r T rgruppe aus dem Schlie plan werden auch alle Berechtigungen f r die T r T rgruppe mit dem Speichern entfernt Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsp
167. einem Zutrittswochenplan zusammen Dabei legen die T ren Leser und die Raumzonen die rtlichen und die Zutrittswochenpl ne die zeitlichen Gegebenheiten fest Zutrittstagesprogramm ber ein Zutrittstagesprogramm wird f r jeden Tag minutengenau definiert in welchen Zeitintervallen einer Person mit einem berechtigten Ausweis Zutritt gew hrt wird Zutrittswiederholsperre Verhindert den erneuten Zugang in eine Raumzone f r eine festgelegte Zeit Zutrittswochenplan Ein Zutrittswochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zutrittstagesprogramm angewendet wird Damit bilden die Zutrittswochenpl ne die zeitliche Komponente f r die Zutrittsberechtigungen 282 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Index BOSCH Index Abteilungen 53 Anwesenheitsliste 254 Anwesenheitsstatus 234 AoC 19 46 83 110 138 139 140 AoC Ausweise 251 Assistenten 260 Aufz ge 203 Aufzugsteuerung 25 Ausweise 104 Ausweishistorie 251 Ausweisverwaltung 103 B Bedrohungsalarm 17 Berechtigungen 44 108 Bereichs T rverwaltung 127 Bereichs berwachung 211 Besucher bersicht 91 Besuchererwaltung 91 Besuchervoranmeldungen 97 Besuchervorlagen 101 Betriebliche Sondertage 161 Bilanzierung 31 Bilanzierungsgruppen 145 BUK Berechtigungen 58 B rofreigabe 15 aktivieren 45 82 109 B rofreigabe erlaubt 152 Dauer ffnung 152 Doormanager 279 Doppelbenutzungssperre 137 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Dynamische Listen 256
168. einze Ine oder wiederkehrende betriebliche Sondertage einrichten ber den Men punkt Feiertagsvorlagen k nnen Sie die Vorlagen f r die regional g ltigen Feiertage festlegen Das System enth lt bereits eine Anzahl vordefinierter Feiertagsvorlagen Diese k nnen direkt bernommen werden und m ssen nicht eingegeben werden ber den Men punkt Feiertage k nnen Sie alle festen und beweglichen Feiertage pflegen Im System sind bereits alle gesetzlichen Feiertage sowie eine Anzahl weiterer Feiertage vordefiniert Diese k nnen direkt bernommen werden und m ssen nicht eingegeben werden ber den Men punkt Wochentage weisen Sie jedem Wochentag einen Tagestypen zu F r jeden Wochentag des Kalenders kann ein Name ein Kurzzeichen und eine Farbe f r die Kalender bersicht definiert werden Im System sind bereits alle Wochentage vordefiniert Eine Bearbeitung ist nur erforderlich wenn Sie eine abweichende Darstellung w nschen Wenn die Wochentage in verschiedenen Kalendern unterschiedlich dargestellt werden sollen k nnen Sie zus tzliche Wochentags Datens tze anlegen ber den Men punkt Tagestypen definieren Sie die verwendbaren Tagestypen Diese stellen eine Zusammenfassung von verschiedenen Tagen dar die gleich behandelt werden sollen So werden z B alle Werktage im Typ Werktage und Feiertage wie Neujahr und Silvester im Typ Feiertage zusammengefasst Kalender Der Kalender bildet die Basis der betrieblich und regional abh ng
169. eiste auf Speichern um die Fremdfirma zu speichern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 89 Zutritt Dialog Auswahl Fremdfirmen Im Dialog Auswahl Fremdfirmen werden alle im System angelegten Fremdfirmen angezeigt Jede Fremdfirma wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Fremdfirmen anlegen selektierte Fremdfirmen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Aufz gen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Fremdfirmen Benutzer admin 3244 a2 Auswahl Firmennummer Firmenname Firmenkurzbezeichnung L schen go 1 Dorma Do mi go 2 Dorma Glas DoG mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbe iten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Fremdfirma Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Fremdfirma Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige K
170. eiten werden neue Besuchemworlagen angelegt sowie bestehende Besuchervorlagen bearbeitet oder gel scht MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 103 Zutritt Jede Besuchervorlage ben tigt wenigstens die Angabe des Nachnamen f r den Besucher ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Besuchervorlagen bearbeiten EL ZB 1 1 m 2 7 E Titel v Name Vorname Firma Zusatzangaben Besucher Bemerkung Auswahlfeld Titel Auswahl des Titel des Besuchers sofern dieser vorhanden ist Eingabefeld Name Enth lt den Nachnamen des Besuchers Eingabefeld Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Eingabefeld Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbe itet Eingabe fe Id Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Bemerkungen Ausweisverwaltung In der Ausweisverwaltung werden alle Ausweise des Systems verwaltet Hinweis Die Ausweisverwaltung muss ber einen Systemparameter freigeschaltet werden Hierf r ben tigen Sie eine entsprechende Lizenz Mit der Ausweisverwaltung bietet ihnen MATRIX die M glichkeit die Pflege der Personendaten und die Verwaltung der Ausweise voneinander zu trennen Dies ist in der Regel der Fall wenn die Aufgaben von unterschiedlichen
171. eitfenster einschr nken k nnen mit einem erweiterten Schlie plan verbunden werden Dabei wird zwischen Schlie pl nen mit pauschaler und individueller Zutrittswochenplanzuordnung unterschieden Bei den Schlie pl nen mit Pauschalzutrittswochenplan erfolgt die Zuordnung des Zutrittswochenplans einmalig im Schlie plan bei den individuellen Schlie pl nen erfolgt die Zuordnung im Kreuzungspunkt der Tabelle durch die Auswahl des Zutrittswochenplans So bearbeiten Sie einen Schlie plan Ein Schlie plan setzt sich aus einer Reihe von T ren T rgruppen und einer Reihe von Personen Personengruppen zusammen Die Personen und T ren werden in einer Tabelle dargestellt Inden Kreuzungspunkten der Tabelle k nnen Sie aufeinfache Weise die Zutrittsrechte f r den Zutritt vergeben 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 2 Klicken Sie auf den Men punkt Schlie plan um den Dialog Auswahl Schlie plan zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Schlie plan anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 177 Zutritt 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie aufdie Schaltfl che Personen gruppen konfigurieren Im Konfigurationsdialog w hlen Sie die Personen und Personengruppen die Sie im Schl
172. elle mit der Voreinstellung des favorisierten Zutrittswochenplans Sie brauchen nun nur noch die Zutrittsberechtigungen erg nzen bei denen ein abweichender Zutrittswochenplan zum Einsatz kommen soll Dialog Personen gruppen konfigurieren Im Dialog Personen gruppen konfigurieren werden die Personen und Personengruppen festgelegt die im Schlie plan verwaltet werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Auswahl bernehmen oder verwerfen Mit der Schaltfl che Abbrechen gelangen Sie zur ck in den Schlie plan 182 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH Personen gruppen konfigurieren Benutzer admin er 2 Verf gbare Personen Personengruppen Zugeordnete Personen Personengruppen 1 ckreiter Thorsten 5 Hochmeyer Gertrud 6 Legrand Marc 7 Cermans Paul 8 Meunier Catherine 9 Kamp Karsten 10 Leconte Sandra A gt G 1 Verwaltung Auswahlliste Verf gbare Personen Personengruppen Enth lt alle angelegten Personen und Personengruppen die dem Schlie plan nicht zugeordnet sind Personengruppen erkennen Sie an der Kennung G Klicken Sie aufeine Person oder Personengruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Alle zugeordneten Personen und Personengruppen werden f r den Schlie plan nach dem Speichern bernommen Auswahlliste Zugeordnete Personen Personengruppen Anzeige aller bereits zugeordneten Personen und Personengruppen Klicken Sie aufei
173. em noch Buchungen f r den Ausweis vorliegen Gleiches gilt f r Ersatzausweise wenn diese noch einem Ausweis zugeordnet sind Ausweise bearbeiten Benutzer admin lt gt a I3a12 J12 9 Ausweisnummer Personalnummer 10 Fa Ausweisbeschriftung Name Leconte Sandra Ersatzausweis Ausweisnummer bernehmen Allgemein Berechtigungen Aoc Eingabefeld Auswe isnummer Enth lt die Ausweisnummer f r den Ausweis In der Regel ist dies die interne Identifizierungsnummer f r den Ausweis Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Eingabefe Id Auswe isbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung die sich auf dem Ausweis befindet Die Ausweisbeschriftung ist ein beliebiger Text der eine aufgedruckte oder von Ihnen geschriebene Nummer oder eine andere Beschriftung sein kann Kontrollk stchen Ersatzausweis Kennung ob es sich um einen Ersatzausweis handelt Ein Ersatzausweis kann nur einem anderen Ausweis zugeordnet werden Die Zuordnung zu einer Person ist nicht m glich Nur f r Originalausweise k nnen Zutrittsberechtigungen vergeben werden Ersatzausweise erben die Zutrittsberechtigungen vom jeweiligen Originalausweis MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 107 Zutritt Eingabefeld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Die Lupe P ffnet den Dialog Auswahl Person ber den Sie Personendatens tze suchen und laden k nnen Anzeige Name Wenn der Ausweis einer
174. en Gegebenheiten Ihres Unternehmens ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Feiertagsvorlagen anlegen selektierte Feiertagsvorlagen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Feiertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Feiertagsvorlagen An Notes SZ Een Eee JAA AAJ J 2 i z x A Auswahl Nummer L nderkennung Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen O 0 XX Keine Feiertage Ke im oO 1 XX Ale Feiertage A F 2 DE Baden W rttemberg BW mi E 3 DE Bayern BY D 4 DE Berlin BE mi Fi 5 DE Brandenburg BB ri D 6 DE Bremen HB ini 7 DE Hamburg HH Im o 8 DE Hessen HE mi d 9 DE Neckienburg Vorpommern MV mi go 10 DE Niedersachsen NI im F 11 DE Nordrhein Westfalen NW inf Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Feiertagsvorlage Spalte L nderkennung Enth lt eine L nderkennung f r die Feiertagsvorlage Spalte Bezeichnung
175. en leiste auf System klicken Sie im Men baum auf Administration und anschlie end auf Systemparameter 2 Klicken Sie auf TMS Anbindung und geben Sie den Wert 1 ein um die TMS Funktionalit t freizuschalten 3 Klicken Sie anschlie end auf Speichern 4 Melden Sie sich ab und erneut an um die Men struktur zu aktualisieren Hinweis Der Ausweistyp des Stammausweises steht auf Ausweis Soll die Ausweisnummer ausschlie lich ber Ausweisschl ssel oder Tastenfe Id erfolgen muss der Ausweistyp des Stammausweises auf den Wert 1 Ausweisschl ssel oder 2 Tastatureingabe ge ndert werden Il Verbindung zur TMS Datenbank einrichten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te Klicken Sie im Ger tebaum auf TMS Komponenten berpr fen Sie die voreingestellten Werte in der TMS Konfiguration auf Korrektheit Geben Sie im Feld DBPasswd das Passwort f r die TMS Datenbank ein und aktivieren Sie das Kontrollk stchen aktiv 5 Speichern Sie die Eingabe Sollte die Verbindung nicht erfolgreich hergestellt werden k nnen kommt eine entsprechende Fehlermeldung 6 Klicken Sie im Men baum erneut auf Ger te um die Ansicht zu aktualisieren III Zutrittsberechtigungen einrichten Hinweis Hinsichtlich der Zutrittskontrollberechtigungen wird das TMS Ger t als ein Leser betrachtet Alle physikalischen Leser am TMS Ger t erhalten die gleichen Rechte Das TMS Ger t kann nun ana
176. en um die Anwenderdaten aus der PDF Datei auszuschlie en Auswahl Layout Das Layout legt die Darstellung der Daten fest Auswahlm glichkeiten o Tabelle Die Daten werden als Tabelle angezeigt o Formular Die Daten werden als Formular angezeigt o Individuell Jeder Datensatz wird auf einer eigenen Seite angezeigt Anze ige feld Kopfdaten Zeigt die Kopfdaten an die in der PDF Datei angezeigt werden Liste Verf gbare Spalten Enth lt alle Spalten die dem Ausdruck noch zugeordnet werden k nnen Klicken Sie auf eine Spaltenbezeichnung um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Die gew hlte Spalte ist nun dem Ausdruck hinzuge f gt Liste Zugeordnete Spalten Enth lt alle Spalten die dem Ausdruck zugewiesen sind Klicken Sie auf eine Spaltenbezeichnung um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Spalte aus dem Ausdruck zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Spaltenbezeichnungen gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 260 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen G BOSCH Assistenten Assistenten helfen Ihnen bei Ihrer t glichen Arbeit oder beim Einrichten Ihres Systems Assistenten sind aufgabenorientierte Eingabeverfahren die mehrere logische Arbeitsschritte aus verschiedenen Dialogen in einem Dialog vereinen und die vorgeschriebene Reihenfolge der Arbeitsschritte fest vorgeben Grundlage sind dabei die Arbeitsschritte die Si
177. en Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf das Terminal an dem die Tastatur oder der Tastaturleser angeschlossen ist 4 W hlen Sie auf dem Reiter Allgemein im Auswahlfeld Terminalklasse die zuvor angelegte Klasse aus 5 Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 11 Arbeiten mit dem System Ill Tastaturleser anlegen und laden Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Tastaturleser Auch wenn Sie eine Tastatur einsetzen m ssen Sie einen Tastaturleser ausw hlen Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t festgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 31 Access door code aus und speichern Sie die nderung Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden Um die T r mit dem T r ffnungscode zu ffnen m ssen Sie den Code eingeben und die Eingabe mit der Taste
178. en Eintrag um den entsprechenden Datensatz in den aufrufenden Dialog zu bernehmen Auswahl T ren Benutzer admin AAA AA U 2 Auswahl T rnummer T rbezeichnung Kurzbezeichnung T r Anlage 101 Rezeption BS RBS g 102 Raum Paris Pa a 104 Raum Berlin Be Fi 105 Raum Rom Ro Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten 186 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH Spalte T rnummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Spalte T rbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Spalte Kurzbezeichnung T r Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T r Spalte Anlage Enth lt die Angabe der Anlage wenn die T r einer Anlage zugeordnet ist Dialog Auswahl T rgruppen Im Dialog Auswahl T rgruppen werden alle T rgruppen angezeigt die dem Schlie plan zugeordnet sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rgruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz in den aufrufenden Dialog z
179. en Namen der Person die den Raum reser iert hat Spalte Abteilung Enth lt die Angabe zur Abteilung der die reservierende Person angeh rt Spalte Telefon Enth lt die Angabe der Telefonnummer der Person die den Raum reserviert hat Dialog Reservierung bearbeiten Im Dialog Reservierung bearbeiten werden neue Reservierungen angelegt sowie bestehende Reservierungen bearbeitet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahld ialog Be in gt gt O DESE 3 2 Reseryierungen bearbeiten Benutzeri dmin Raum 1 Seminarraum Semir v Reservierung von 17 12 2009 7 Uhrzeit 08 00 bis 17 12 2009 F Uhrzeit 23 59 Reserviert durch Pe Personalnummer 0 Abteilung Vertrieb Nachname Leconte Telefon 0456 123 25 Vorname Sandra Teilnehmer 2 Person Abteilung Telefon L schen Cermans Paul Service 0456 123 22 im Martin Eric Verwaltung 04567123 0 mi Meunier Catherine Service 0456 123 23 mj Auswahlfeld Raum Auswahl des Raums der reserviert werden soll MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 123 Zutritt Datumsfeld Reservierung von Enth lt das Datum an dem die Reservierung beginnt Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie aufdas Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ein
180. en Person In den Zutrittsberechtigungen Person finden Sie die Information dar ber an welchen T ren eine Person zutrittsberechtigt ist Dabei werden die Zutrittsberechtigung mit Angabe ihres Ursprungs wie Zutrittsprofil Sonderberechtigung oder Schlie plan aufgeschl sselt Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen Person Im Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen Person werden alle vorhandenen Personendatens tze aufgelistet MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 247 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte oder alle Datens tze anzeigen oder die Suchfunktion ffnen Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese in die Anzeige zu bernehmen Auswahl Zutrittsberechtigungen Person A E AR E 4 E E E Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Suche starten Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung E Ackreiter Thorsten 1 9001 001 E Besson Thierry Marketing 343002 7302 302 1 Brunel Thomasine interne 787002 3702 702 Dienstleistung 5 Carlier Jean Entwicklung 565001 5501 501 E Cermans Paul Produktion
181. en Sie die Auswahl speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Suchen gelangen Sie zur ck in die Statusanze ige T rauswahl zuordnen Verf gbare T rauswahlen Zugeordnete T rauswahlen 1 Hauptgeb ude 1 Liste Verf gbare T rauswahlen Enth lt alle angelegten T rauswahlen Klicken Sie aufeine T rauswahl um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Alle T ren der gew hlten T rauswahlen werden in der Statusanzeige dargestellt Liste Zugeordnete T rauswahlen Enth lt alle T rauswahlen die in der Statusanzeige dargestellt werden Klicken Sie aufeine T rauswahl um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese T rauswahl aus der Statusanzeige zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken T rauswahl Die T rauswahl erm glicht die Zusammenfassung von T ren zu Gruppen die die Auswahl der aktuell zu berwachenden T ren in der Statusanzeige vereinfachen 220 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt T r berwachung BOSCH So bearbeiten Sie eine T rauswahl Eine T rauswahl ist eine Zusammenfassung von T ren die Sie in der Status berwachung anzeigen und fernsteuern k nnen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die T r berwachung 2 Klicken Sie aufden Men punkt T rauswahl um den Dialog Auswahl T rauswahl zu ffnen 3 Klicken Sie
182. en Sie in der Ger teverwaltung unter der Klasseneinstellung in der Textnummer Zuordnung Auswahlfelder LED Farbe Farbe der Ausweisleser LED im Ruhezustand des Terminals oder Lesers Wertebereich 00 aus O1 gr n 02 rot 03 gelb 04 gr n blinkend 05 rot blinkend 06 gelb blinkend 07 rot gr n blinkend Eingabe fe Ider Ausgangsansteuerung von bis Einhalten die Zeitintervalle f r die Ansteuerung eines Ausgangs Tragen Sie in den Zeitintervallen die Zeiten ein in denen der angegebene Ausgang aktiviert werden soll Auswahlfelder Ausgangsger tenummer Angabe des Ausgangs der in den Zeitbereichen angesteuert wird Zur Auswahl stehen alle m glichen Ausg nge 154 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH Fluchtwegt ren In diesem Reiter finden Sie die Zeitfenster f r Fluchtwegt ren Hinweis Der Reiter ist nur bei aktiver Option TMS Anbindung verf gbar Allgemein Erweiterte Zeitbereiche Fluchtwegt ren von bis von bis von bis Zutritt 00 00 24 00 Dauer ffnung Pincodepr fung aus 00 00 24 00 Eingabefe Ider Zutritt Enthalten die Zeitintervalle f r den Zutritt Im angegebenen Intervall ist eine Zutrittsbuchung mit g ltigem Ausweis m glich Eingabe fe Ider Dauer ffnung Enthalten die Zeitintervalle in denen die T r dauerhaft offen ist und der Zutritt ohne Authentifizierung m glich ist Eingabefelder Pincodepr fung aus Enthalten die Zeitintervalle
183. en Sie in der Men leiste auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und anschlie end auf T ren Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt mit dem Titel Bereichs T rverwaltung oder Raumzonen T rverwaltung angezeigt werden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 17 Arbeiten mit dem System 2 Klicken Sie in der Baumstruktur auf den Knoten dem Sie die neue T r zuordnen m chten 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen und klicken Sie anschlie end im Auswahldialog auf T r um eine neue T r anzulegen F llen Sie die Eingabefelder aus und ordnen Sie den zuvor angelegten Leser der T r zu 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern IV Zutrittsberechtigungen vergeben Klicken Sie im Men baum auf Personenverwaltung auf Zutrittsprofile 2 Klicken Sie im Dialog Auswahl Zutrittsprofile auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen wenn Sie ein neues Zutrittsprofil anlegen m chten 3 Nehmen Sie die Zuordnung f r die neue T r den neuen Leser vor und klicken Sie auf Speichern 4 Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zuweisen Hinweis Alternativ k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen f r die T r den Leser auch direkt bei den Personen als Sonderbere
184. en Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl aufein TP4 Terminal F llen Sie im Dialog die Felder f r das Terminal aus und speichern Sie die Eingabe Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Leser F llen Sie die allgemeinen Felder des Lesers aus und wechseln Sie auf den Reiter Ger tegruppen 8 Tragen Sie das Buchungskommando 3 Access with ITK SA ein und speichern die Eingaben 9 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 f r den zweiten Leser 10 Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken sie auf das neue Terminal 11 Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden SO w Ill Buchungsarten einrichten Damit die Bilanzierungsfunktionen wirksam werden m ssen die Zutrittsbuchungen der betroffenen Leser mit den entsprechenden Anwenderprogrammen und Funktionen verbunden werden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 31 Arbeiten mit dem System 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Klassenverwaltung und ffnen Sie den Men punkt Klasseneinstellungen 2 Klicken Sie auf Buchungsarten und anschlie end auf die Buchungsart 1 Erfolgreicher Zutritt 3 W hlen Sie f r das Anwenderprogramm 10001 Sicherungsbereich Bilanzierung und speichern Sie die Eingabe 4 Klicken Sie im Men auf Buchungsartzuordnungen
185. en Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Standardm ig sind im System die in den meisten L ndern g ltigen gesetzlichen Feiertage vorinstalliert Sie k nnen jedoch weitere Feiertage anlegen um den lokalen Gegebenheiten zu entsprechen oder um f r verschiedene Kalender eine unterschiedliche farbliche Darstellung zu realisieren Es wird unterschieden zwischen fixen d h an einen festen Kalendertag gebundenen oder dynamischen Feiertagen die jedes Jahr an einem anderen Kalendertag stattfinden 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung Klicken Sie aufden Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Feiertage um den Dialog Auswahl Feiertage zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Feiertag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung des Feiertags im Kalender verwendet 5 W hlen Sie die Option Fix wenn Sie einen festen Feiertag eingeben m chten und geben Sie das Datum in den Eingabefeldern Tag und Monat ein Oder w hlen Sie die Option Dynamisch wenn Sie einen beweglichen Feiertag eingeben m chten und w hlen Sie im Auswahlfeld Formel die Formel zur Berechnung des Feiertags 6
186. en bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Tagestypen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Ta gestypen Benutzer admin ZSLyYNE 3242 AAJ Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Werktag wt im F 2 Wochenende We mi go 3 Feiertag Fe Im gog 4 Hoher Feiertag HF mi D 5 Halber Feiertag hF i MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 175 Zutritt Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Tagestyps Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Tagestyps Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Tagestyps Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Tagestyp bearbeiten Im Dialog Tagestyp bearbeiten werden neue Tagestypen angelegt sowie
187. en die notwendigen Einstellungen f r die Schnittstelle gepflegt Die Schnittstelle ben tigt eine eindeutige Nummer Die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die nderungen speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 280 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Doormanager BOSCH Doormanager Benutzer admin a gt i J Zd 2 Nummer Bezeichnung Doormanager Kurzbezeichnung Benutzer matrix Passwort eseese MATRIX Port 5431 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Schnittstelle Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch vorgeschlagen Diese kann bei Bedarf mit einer eigenen Nummer berschrieben werden Wertebereich 1 9999 Standardwert N chste freie Nummer Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r der Schnittstelle Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 30 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Schnittstelle Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 5 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Eingabefeld BenutzerlD Enth lt die Benutze
188. en repr sentieren Einbruchmeldeanlagen F r die Anbindung von Einbruchme Ideanlagen stellt das System eine einfache Dialogoberfl che zur Verf gung Neben der Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ber Ein und Ausg nge besteht die M glichkeit die Leser im berwachungs bereich der Einbruchmeldeanlage zu deaktivieren Die Vergabe der Rechte zur Scharf Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage orientiert sich an den Zutrittsberechtigungen und kann f r den Aktivierungsleser der Einbruchmeldeanlage wie f r jeden anderen Leser des Zutrittssystems vergeben werden So bearbeiten Sie eine Einbruchmeldeanlage F r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ben tigt Sie ein Terminal und einen Leser der die Einbruchmeldeanlage scharf oder unscharf schaltet Je nach Typ der Anbindung m ssen Sie weitere Einstellungen vornehmen Beim Anlegen einer neuen Einbruchmeldeanlage m ssen Sie zwischen der Standard Anbindung und der Anbindung mit Leserabschaltung w hlen Bei der Anbindung mit Leserabschaltung k nnen Sie die Leser die sich am Terminal f r die Anbindung der Einbruchme Ideanlage befinden w hrend der Scharfschaltung deaktivieren Durch die Zutrittsrechte f r den Leser legen Sie fest welche Personen berechtigt sind die Scharf Unscharfschaltung durchzuf hren 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und dann auf das Untermen Weitere Funktionen 2 Klicken Sie auf den Men punkt Einbruchme Ideanlagen um den Dialog Ausw
189. ent XS Offlinet r mit Zutrittsberechtigung BOSCH Kontrollk stchen AoC Leser Kennung ob an dem Leser auch AoC Buchungen erlaubt sind Hinweis Die Spalte f r die AoC Kennung ist nur dann vorhanden wenn die Option AoC in den Systemparametern aktiviert ist Auswahlfeld Ger t anlegen unter Enth lt den Knoten im Ger tebaum unter dem die MATRIX 4000 Komponenten angelegt werden Zur Auswahl stehen alle Knoten unter denen MATRIX 4000 Komponenten erlaubt sind Auswahl Ger tetyp Enth lt den m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die Ger tetypen der MATRIX 4000 Komponenten Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den in der Klassenverwaltung definierten Ausweistyp Auswahlfeld Terminalklasse Enth lt die in der Klassenverwaltung definierte Ger teklasse Eingabefeld Entriegelungsimpulsdauer EID Enth lt die Dauer des Entriegelungsimpulses f r die T r ffnung in Sekunden Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren T r In diesem Arbeitsschritt werden die Eigenschaften der T r festgelegt die dem Leser zugeordnet werden soll T r Benutzer admin _ b I i y 2 T rnummer 14 Bezeichnung Lager 105 Kurzbezeichnung L105 Kalender v Wochenplan i Immer v Strukturknoten 1 Bonn 7 Raumzone v Zur ck Raumzonen anlegen Weiter Eingabe fe Id T rnummer Enth lt die Nummer der ne
190. ent XS Offlinet ren BOSCH Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen Zur Auswahl stehen alle aktiven Ausweistypen die in Ihrem System angelegt sind Auswahlfeld Termina klasse Enth lt die in der Klassenverwaltung definierte Ger teklasse Eingabefeld Entriegelungsimpulsdauer EID Enth lt die Dauer des Entriegelungsimpulses f r die T r ffnung in Sekunden Kontrollk stchen aktiv Kennung ob die MATRIX 4000 Komponenten aktiv sind Hinweis Diese Einstellung wird einmalig in den n chsten Arbeitsschritt als Voreinstellung bernommen und kann bei Bedarf f r einzelne Komponenten nachtr glich angepasst werden Auswahl o Aktiviert Die Komponenten werden als aktiviert im System gef hrt und bei der Datenverteilung mit ber cksichtigt o Nicht aktiviert Die Komponenten werden als deaktiviert im System gef hrt und nicht bei Datenverteilung ber cksichtigt Standardwert Aktiviert Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details XS Offlinekomponenten In diesem Arbeitsschritt werden die spezifischen Eigenschaften der MATRIX 4000 Komponenten festgelegt Die Anzahl der Zeilen der Tabelle entspricht der gew hlten Anzahl an MATRIX 4000 Komponenten aus dem vorherigen Arbe itsschritt Details XS Offlinekomponenten Benutzer admin J 2 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung aktiv AoC Bemerkung Leser 14 xs01 xS 01
191. er Regel mit dem Namen des Ausweisbenutzers und einem Bild bedruckt Auswahlfeld Sperrgrund Ausweis Enth lt den Sperrgrund f r einen Ausweis Wenn ein Sperrgrund gesetzt ist kann mit diesem Ausweis nicht mehr gebucht werden Ist das Feld leer liegt f r den Ausweis kein Sperrgrund vor 108 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH Anze ige feld Sperrgrund Person Enth lt den Sperrgrund einer Person wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist und diese durch einen Sperrgrund gesperrt ist Ein Sperrgrund f r eine Person gilt auch f r alle Ausweise die der Person zugeordnet sind Der Sperrgrund f r die Person kann in der Ausweisverwaltung nicht aufgehoben oder ver ndert werden Dies ist nur in der Personenverwaltung m glich Ist das Feld leer liegt kein Sperrgrund f r die zugeordnete Person vor oder der Ausweis ist keiner Person zugeordnet Ersatzausweise Eingabefeld Ersatzausweis Enth lt die Ausweisnummer eines zugeordneten Ersatzausweises Ist das Feld leer ist dem Ausweis kein Ersatzausweis zugeordnet Geben Sie die Ausweisnummer des Ersatzausweises ein oder klicken Sie auf die die Lupe Die Lupe P ffnet den Dialog Auswahl Ersatzausweis ber den Sie Ersatzausweise suchen und laden k nnen Datumsfeld G ltig von Enth lt das Datum ab dem der Ersatzausweis zugeordnet ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat
192. er Reiter Sonstiges enth lt zwei Eingabefelder in denen Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen k nnen Bemerkungen Zusatzinformationen Anmeldung Der Reiter Anmeldung enth lt die notwendigen Angaben f r die Anmeldung am System Neben den Bedienpersonen die das System pflegen k nnen Sie auch Personen f r die Anmeldung berechtigen die zum Beispiel Besuchervoranmeldungen durchf hren d rfen Zugriff auf die Raumverwaltung erhalten sollen oder pers nliche Informationen abrufen sollen Hinweis Dieser Reiter dient in erster Linie der Anzeige der Anmeldedaten Nur f r Personen die noch keine Berechtigungen haben k nnen die Anmeldedaten hier eingegeben werden Nach dem Speichern einer berechtigten Person k nnen die Angaben nur noch ber den Dialog Benutzergruppen bearbeiten ge ndert werden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 51 Zutritt Benutzer ID Zuordnung Personalsatzkonfiguration Passwort Personenverwaltung v Zeit Wiederholung Verf gbare Benutzerrollen Zugeordnete Benutzerrollen 1 Admin 2 System Konfiguration 3 Benutzer Eingabefeld Benutzer ID Enth lt den systemweit eindeutigen Benutzernamen Bei der Eingabe einer neuen Benutzer ID sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Eingabefeld Passwort Enth lt das Passwort des Benutzers f r die Anmeldung am System Dieses Feld ist ein Pflichtfeld sofern im Dialog Passwortregeln bearbeiten definiert ist dass die
193. er Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Reservierungen Benutzer ad nin JAA J 2 Datum Von Uhrzeit Bis Uhrzeit Raum Person Abteilung Telefon 09 12 2008 08 00 09 00 Audi max Hochmeyer Gertrud Produktion 0456 7123 20 06 11 2009 18 00 19 00 Konferenzraum Cermans Paul Produktion 0456 123 22 12 12 2009 08 00 24 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 13 12 2009 00 00 24 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 14 12 2009 00 00 24 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 15 12 2009 00 00 24 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 16 12 2009 00 00 24 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 17 12 2009 00 00 24 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 18 12 2009 00 00 24 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 19 12 2009 00 00 23 00 Audi max Meunier Catherine Produktion 0456 123 23 122 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Raumverwaltung BOSCH Spalte Datum Enth lt das Datum der Reservierung Spalte Von Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit zu der die Reservierung beginnt Spalte Bis Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit zu der die Reservierung endet Spalte Raum Enth lt den Raum f r den die Reservierung besteht Spalte Person Enth lt d
194. er als aktiv in der bersicht gef hrt Einen W chter f r den Rundgang w hlen Sie im Dialog Rundgang bearbeiten aus Die Auswahl der angebotenen W chter richtet sich nach dem eingestellten Basissuchprofil f r die W chterauswahl Dialog Auswahl Rundg nge Im Dialog Auswahl Rundg nge werden alle angelegten Rundg nge angezeigt Jeder Rundgang wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert Bei aktiven Rundg ngen werden zus tzlich der Status und der zugeordnete W chter mit angezeigt Neben der Anzeige besteht die M glichkeit manuell in den Ablauf des W chterrundgangs einzugreifen um diesen zu beenden oder zu unterbrechen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Rundg ngen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Rundg nge Benutzer admin zwau 2 Aktion Status Nummer Name Kurzbezeichnung Startuhrzeit W chter Aktion im versp tet 1 Entwicklung 17 05 2011 Ackreiter 10 33 55 Thorsten OO Unterbrochen 2 Produktion 17 05 2011 Hochmeyer D 10 34 54 Gertrud Aktivierbar 3 Verwaltung Kam Karsten 4 Einka
195. er erste Leser in der Tabelle repr sentiert den Start des Rundgangs Jeder weitere Leser repr sentiert den Start einer Wegstrecke und gleichzeitig das Ende der vorherigen Wegstrecke Auswahlfeld Leser Enth lt die Leser f r den Rundgang F r die Leser stehen alle Online Leser zur Verf gung Die Verwendung von Offline Lesern ist nicht m glich Auswahlm glichkeit o Alle Online Leser MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 231 Zutritt Eingabefeld Wegezeit Enth lt die Zeit in Minuten die f r die Wegstrecke maximal ben tigt werden darf Bei Ablauf der Zeit wird eine Meldung erzeugt Erfolgt eine Buchung erst nach Ablauf der Zeit wird diese entsprechend gekennzeichnet Wertebereich O 1 99 Minuten Standardwert O Keine Wegezeitvorgabe Protokoll W chterrundg nge Jeder W chterrundgang wird mit allen Buchungen und manuellen Eingriffen protokolliert Das Protokoll enth lt folgende Informationen Wer hat den Rundgang durchgef hrt Wann wurde der Rundgang gestartet Wann wurden welche Stellen erreicht Wann war der Rundgang beendet Welche Besonderheiten sind aufgetreten o0o0o00 0 Dialog Auswahl Protokoll W chterrundg nge Im Dialog Auswahl Protokoll W chterrundg rge werden alle durchgef hrten W chterrundg nge angezeigt Jede W chterzuordnung wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte W chterru
196. er in E 2 Nie Nie in m 3 Leiter Verwaltung VerwLeit mi E 4 Leiter Produktion ProdLeit inf E 10 verwaltung Ganztag VerwGanz mi E 11 Verwaltung Halbtag VerwHalb in E 20 Produktion Ganztag ProdGanz in rs 21 Produktion Halbtag ProdHalb inf 50 Entwicklung Entw Im E 60 Raumpflege Raumpf in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittstagesprogramms Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zutrittstagesprogramms Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zutrittstagesprogramms Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Zutrittstagesprogramm bearbeiten Im Dialog Zutrittstagesprogramm bearbeiten werden neue Zutrittstages programme angelegt sowie bestehende Zutrittstagesprogramme bearbeitet Jedes Zutrittstagesprogramm ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen F r jedes Zutrittstagesprogramm k nnen bis zu vier Zeitr ume definiert werden F r jedes Zutrittstagesprogramm k nnen bis zu vier Zeitr ume
197. erbunden ist Um eine B rofreigabe f r eine T r einzurichten gehen Sie wie folgt vor l Ger te Wenn Sie die B rofreigabe f r eine T r mit einer Offline Komponente einrichten m chten sind in der Ger teverwaltung keine nderungen am Leser notwendig Ist die T r mit einem Leser eingerichtet der online mit einem TP4 Terminal verbunden muss das Buchungskommando f r den Leser ge ndert werden damit die beiden im kurzen Zeitabstand durchgef hrten Buchungen als B rofreigabebuchung ausgewertet werden 1 W hlen Sie im Hauptmen Ger teverwaltung den Men punkt Ger te 2 Klicken Sie im Ger tebaum auf den Leser der mit der T r verbunden ist f r die Sie die B rofre igabe einrichten m chten 3 Wechseln Sie auf den Reiter Ger tegruppen und w hlen Sie das Buchungskommando 5 Access with office release 4 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die nderung zu speichern Il T rtagesprogramm Die Zeitintervalle f r die B rofreigabe werden in den T rtagesprogrammen definiert welche ber den T rwochenplan der T r zugeordnet sind 1 Wechseln Sie auf das Hauptmen Zutritt und w hlen Sie den Men punkt Bereichs T rverwaltung Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt mit dem Titel Bereichs T rverwaltung oder Raumzonen T rverwaltung angezeigt werden 2 Klicken anschlie end auf den Men punkt T rtagesprogramme 3 Klicken Sie im Auswahldialog auf das T r
198. erherstellbar Dialog T rgruppe bearbeiten Im Dialog T rgruppe bearbeiten werden neue T rgruppen f r die Schlie planverwaltung angelegt sowie bestehende T rgruppen bearbeitet Jede T rgruppe ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 192 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH T rgruppe bearbeiten Benutzer admin SE 2 Nummer 1 Bezeichnung London NewYork Kurzbezeichnung Verf gbare T ren Zugeordnete T ren 103 Raum London 106 Raum New York 4 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rgruppe Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der T rgruppe Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der T rgruppe Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Di
199. eschaltet Standardwert Nicht aktiviert Kontrollk stchen Bereichswechselkontrolle Kennung ob f r den Sicherungsbereich die Bereichswechselkontrolle eingestellt ist Bei aktiver Bereichswechselkontrolle kann eine Person den Sicherungsbereich nur betreten wenn sie im benachbarten Sicherungsbereich als anwesend gef hrt wird Auswahlm glichkeit o Aktiviert Die Bereichswechselkontrolle ist f r den Bereich aktiviert o Nicht aktiviert Die Bereichswechselkontrolle ist f r den Bereich nicht aktiviert Standardwert Nicht aktiviert Kontrollk stchen Bewegungsaufzeichnung aus Kennung ob f r den Sicherungsbereich Bewegungsdaten erzeugt und an die Applikation gesendet werden Hinweis Wenn die Zwei Personen Anwesenheitskontrolle aktiviert wird ist die Angabe einer minimalen Personenanzahl nicht m glich Auswahlm glichkeit o Nicht aktiviert Bewegungsdaten werden erzeugt und an die Applikation gesendet o Aktiviert F r den Sicherungsbereich ist die Aufzeichnung der Bewegungsdaten ausgeschaltet In diesem Fall bestimmen die Einstellungen im T rtagesprogramm ob Bewegungsdaten erzeugt werden Standardwert Nicht aktiviert Kontrollk stchen Sperrung bei falschem P IN Code Kennung ob der Zutritt bei mehrfacher Eingabe eines falschen PIN Code gesperrt wird Auswahlm glichkeit o Aktiviert Sperrung des Zutritts bei mehrfacher Eingabe eines falschen PIN Codes o Nicht aktiviert Es erfolgt keine Sperrung Standardwert Nicht aktiv
200. esen in den Bearbeitungsdialog zu bernehmen Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t festgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 21 Access Elevator aus und speichern Sie die nderung Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie in der Auswahl aufdas neue Terminal um den Dialog Daten laden zu ffnen Klicken Sie aufdie Schaltfl che Daten bertragen um das Terminal zu laden IV Raumzonen und T ren f r den Aufzugsleser anlegen F r jede Etage die Sie f r den Zutritt berechtigen m chten ben tigen Sie eine Raumzone l Klicken Sie in der Men zeile auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf Raumzonen T rverwaltung und anschlie end auf Raumzonen T ren Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt mit dem Titel Bereichs T rverwaltung angezeigt werden Klicken Sie in der Baumstruktur auf den Knoten dem Sie die neue Raumzone zuordnen m chten Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen und klicken Sie anschlie end im Auswahldialog auf Raumzone und richten Sie die neue Raumzone ein Klicken in der Symbolleiste auf Speichern um die Raumzone zu speichern Klicken Sie in der Symbolleiste
201. esen werden Die Zuordnung der Zutrittsprofile erfolgt in der Personenverwaltung ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Zutrittsprofil bearbeiten BORMEZREINANN Tea r eE Nummer 10 Bezeichnung Verwaltung und Co Kurzbezeichnung VerwUndCo Relevant f r Besucher go Berechtigungen T r Leser Raumzone Bereich Zutrittswochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1 Verwaltung Foyer 10 verwaltung S mi 3 verwaltung und Co 10 Verwaltung HE mi Personen mit diesem Zutrittsprofil Nachname Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Leroy Fabienne Verwaltung 4 3011 011 Martin Eric Verwaltung 2 9002 002 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittsprofils Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zutrittsprofils Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig 58 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Eingabe fe Id K
202. eses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare T ren Enth lt alle T ren die der T rgruppe noch zugef gt werden k nnen Zur Auswahl stehen alle T ren die noch keiner anderen T rgruppe zugef gt wurden die keiner Raumzone angeh ren und f r die keine Berechtigungen oder Sonderberechtigungen vergeben wurden Klicken Sie auf eine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um die T ren der Gruppe zuzuordnen Liste Zugeordnete T ren Enth lt alle T ren die der T rgruppe zugeordnet sind Klicken Sie aufeine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die T r aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 193 Zutritt Weitere Funktionen In diesem Men finden Sie zus tzliche Funktionen und Anwendungen f r das Zutrittssystem Weitere Funktionen Korrekturen Schleusen Aufz ge Einbruchmeldeanlagen ber den Men punkt Korrekturen f hren Sie Korrekturen an Personalstammdaten und Zutrittsprofilen durch ber den Men punkt Schleusen verwalten Sie die Schleusen ber den Men punkt Aufz ge verwalten Sie die Aufz ge ber den Men punkt Einbruchmeldeanlagen verwalten Sie die EinbruchmeIdeanlagen Korrekturen Korrekturen sind nderungen an den Stammdatens tzen F r die Eingabe der Korrekturen stellt das System einen spe
203. esprogramm W hlen Sie das entsprechende Ersatztages programm aus der Liste aus Soll f r einen Tagestypen immer das urspr ngliche T rtages programm verwendet werden bleibt dieses Feld leer Erweiterte Zeitbereiche In diesem Reiter finden Sie zus tzliche Zeitfenster f r spezielle Anwendungen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 153 Zutritt Fluchtwegt ren Allgemein von bis von bis von bis von bis Keine T roffenzeit berwachung T rtaster aus T rstatuskontakt aus BUK Vorwahltextvorgabe Terminalttext re Aus v Aus v Aus v Aus v Ausgangsansteuerung von bis Ausgangsger tenummer Eingabefe Ider Keine T roffenzeit berwachung Enthalten die Zeitintervalle in denen die T roffenzeit berwachung ausgeschaltet ist Eingabefelder T rtaster aus Enthalten die Zeitintervalle in denen der T rtaster nicht aktiviert ist Eine T r ffnung ber den T rtaster ist damit in diesem Zeitbereich nicht m glich Eingabefelder T rstatuskontakt aus Enthalten die Zeitintervalle in denen der T rstatuskontakts nicht ausgewertet wird Eingabe fe Ider BUK Vorwahltextvorgabe Im angegebenen Zeitbereich wird statt des im Ruhezustand angezeigten BUK Vorwahltextes der angegebene Terminaltext im Display ausgegeben und die LED gem Vorgabe angesteuert Eingabefelder Terminaltext Nummer des Terminaltextes der im Ruhezustand des Terminals oder Lesers als Vorwahltext im Dis play ausgegeben wird Die ben tigten Textnummern find
204. esprogramme als Endezeitpunkt genommen wird Die Berechnung erfolgt individuell f r jeden Ausweis anhand der vergebenen Zutrittsberechtigungen Auswahlm glichkeit o Aktiviert Die AoC Berechtigungen werden als Sonderintervalle geschrieben o Nicht aktiviert Es wird das Pauschalintervall verwendet Standardwert Nicht aktiviert Tabelle Leser Enth lt die Leser mit dem zugeordneten Kalender und dem T rwochenplan die der T r zugeordnet sind Tabelle Leser Enth lt die Leser der T r Spalte Kalender Enth lt den Kalender der dem Leser zugewiesen wurde Spalte Wochenplan Enth lt den T rwochenplan der dem Leser zugewiesen wurde Dialog Sicherungsbereiche T ren Verbindungst r Verbindungst ren verbinden zwei Raumzonen Daher ben tigt eine Verbindungst r mindestens zwei Leser die jeweils einer Raumzone zugeordnet sind 140 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Jeder Leser erh lt einen T rwochenplan zur zeitlichen Steuerung der T rfunktionen In Verbindung mit einem Kalender k nnen kalendarische Abh ngigkeiten ber cksichtigt werden die zum Beispiel die Zutrittspr fungen an Feiertagen versch rfen oder gar den Zutritt an Feiertagen ausschlie en Hinweis In der Baumdarstellung werden Verbindungst ren bei beiden Raumzonen angezeigt Zus tzlich wird hinter der Verbindungst r auch die Ausgangsraumzone angezeigt Nummer Bezeichnung Verbindungst r Y P u Kurzbezeichn
205. esuchemworanmeldungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand des Titel des Namen und Vornamen oder der Firma nach einzelnen Besuchervoranmeldungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Besuchervoranmeldung Benutzeriadmin WEE AE aA 2 4 zu a Auswahl Titel Name Vorname Firma Besuch von bis Zweck Name Besuchter Vorname Besuchter L schen g Schulz Erika Dorma 26 11 2009 26 11 2009 Cermans Paul in France 08 00 14 00 Fi Maier Franz Dorma 27 11 2009 27 11 2009 Leconte Sandra mi 12 00 23 59 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Titel Enth lt den Titel des Besuchers sofern dieser vorhanden ist Spalte Name Enth lt den Nachnamen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbe itet Spalte Besuch von Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der Besuch planm ig beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der Besuch planm ig endet Spal
206. et Ihnen MATRIX die M glichkeit die Anzahl der Personen die sich in einem Sicherungsbereich befinden zu berwachen Hinweis Die Option Bilanzierung ist nur in Verbindung mit der Option Sicherungsbereiche und bei entsprechender Lizenz verf gbar Sind die Optionen nicht aktiviert k nnen die nachfolgenden Arbeitsschritte nicht durchgef hrt werden Als Grundvoraussetzung ben tigen Sie f r einen Sicherungsbereich einen Eingangs und einen Ausgangsleser Um das System f r die Bilanzierung einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Freischalten der Sicherungsbereiche und der Bilanzierung in den Systemparametern 1 Klicken Sie in der Men leiste auf System klicken Sie im Men baum auf Administration und anschlie end auf Systemparameter 2 Klicken Sie auf den Systemparameter Sicherungsbereiche und geben Sie den Wert 1 ein um die Option Sicherungsbereiche freizuschalten 3 Klicken Sie aufden Systemparameter Bilanzierung und geben Sie den Wert 1 ein um die Option Bilanzierung freizuschalten 4 Klicken Sie anschlie end auf Speichern 5 Melden Sie sich einmal von MATRIX ab und wieder an Leser einrichten F r die Bilanzierung k nnen nur Online Leser an einem TP4 Terminal eingesetzt werden 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Markieren Sie im Ger tebaum den Knoten Server unter dem Sie das Terminal und die Leser einrichten m chten und klick
207. et ist Anwesenheitsliste In der Anwesenheitsliste werden alle als Anwesend gef hrten Personen angezeigt Hinweis Eine Anwesenheitsliste kann nur gef hrt werden wenn Zutrittsbuchungen als Ein und Ausgangsbuchungen gef hrt werden Wenn Sie in Ihrem System in der Bereichs T rverwaltung mit Strukturknoten arbeiten haben Sie vor dem Aufruf der Liste die M glichkeit einen Strukturknoten f r die Aufbereitung der Liste zu w hlen Dialog Auswahl Strukturknoten Im Dialog Auswahl Strukturknoten werden alle vorhandenen Strukturknoten aufgelistet f r die Sie eine Anwesenheitsliste erstellen k nnen Hinweis Die Auswahl von Strukturknoten ist nur m glich wenn Sie in der Bereichs T rverwaltung Strukturknoten angelegt haben ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Anwesenheitsliste f r selektierte oder alle Strukturknoten aufrufen oder die Suchfunktion ffnen Auswahl Strukturknoten Benutzer admin 4 2 4 q se 3 L POF 2 rI Auswahl Bezeichnung Bezeichnung Kurzbezeichnung 0O 0 kein Strukturknoten a 1 Bonn Bn g 2 K ln K Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Strukturknoten Markieren Sie die gew nschten Struk turk noten und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Anwesenheitsliste der ausgew hlten Strukturknoten anzuzeigen Spalte Nummer Enth lt die Nummer des Strukturknotens Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des S
208. eue Komponente vergeben k nnen m ssen Sie diese einer T r zuordnen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und dann auf T ren Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt mit dem Titel Bereichs T rverwaltung oder Raumzonen T rverwaltung angezeigt werden Klicken Sie in der Baumstruktur auf den Knoten dem Sie die neue T r zuordnen m chten Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen klicken Sie anschlie end im Auswahldialog auf T r und richten Sie die neue T r ein Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen AoC Sonderintervall aktivieren flie t diese T r nicht in die Berechnung des Pauschalintervalls mit ein sondern wird mit den Zutrittsbandbreiten als Sonderintervall auf dem Ausweis hinterlegt Sonderintervalle entsprechen genau den Zutrittsintervallen aus den Zutrittstagesprogrammen die f r den Ausweis durch seine Zutrittsberechtigungen zur Anwendung kommen Ist das Kontrollk stchen nicht aktiviert wird f r die Berechtigungen das Pauschalintervall verwendet Die Ermittlung der pauschalen Zutrittsbandbreite erfolgt so dass der fr heste Startzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Startzeitpunkt und entsprechend der sp teste Endzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstages programme als Endze itpunkt genommen wird Die Berechnung erfolgt MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 21 Ar
209. f r den Zutritt definiert werden Wird ein Zeitintervall eingetragen so muss dieses einen Anfangs und einen Endwert enthalten ber die Schaltfl che Ersatzprogramme k nnen Sie jedem Tagestypen ein Ersatztagesprogramm zuweisen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 69 Zutritt Zutrittstagesprogramm bearbeiten 44 gt ID I DI 3 2 Nummer Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Yon Bis Yon Bis Yon Bis Yon Bis Zutritt 08 00 19 00 Ersatzprogramme Tagestyp Ersatzprogramme 1 Werktag v 2 Wochenende 3 Feiertag 2 Nie v 4 Hoher Feiertag 5 Halber Feiertag v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittstagesprogramms Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zutrittstagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zutrittstagesprogr
210. f r die Sensoren angeben Die Steuerung der Schleuse erfolgt dann ber die Leserdefinition F r die Schleusensteuerung sind drei zus tzlich Eing nge vorgesehen um weitere Funktionen und Bedingungen mit in die Schleusensteuerung einzubeziehen Die Einsatzm glichkeiten der drei Eing nge sind o Trittmatten o Bewegungssensoren o Taster Schleuse auf 200 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH So bearbeiten Sie eine Schleuse Jede Schleuse ben tigt ein Terminal und eine oder mehrere Leser die den Zugang der Schleuse steuern Daneben k nnen Sie noch zus tzliche Bedingungen f r die Schleuse wie Nottaster Trittmatten und Sensoren f r die Schleuse angeben 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 2 Klicken Sie auf den Men punkt Schleusen um den Dialog Auswahl Schleusen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Schleuse anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 W hlen Sie im Auswahlfeld Terminal das Terminal aus welches f r die Schleuse zust ndig sein soll 6 W hlen Sie im Auswahlfe Id Bewegungsmelder den Eingang aus an dem ein Bewegungsmelder angeschlossen ist Die Angabe eines Bewegungsmelders ist optional 7 W hlen Sie im Auswahlfe Id Trittma
211. f r die Zutrittssteuerung angelegten T rtagesprogramme angezeigt Jedes T rtagesprogramm ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rtagesprogramme anlegen selektierte T rtagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rtagesprogrammen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rtagesprogramme ne we x Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen f 1 Immer Immer im 2 Nie Nie mi mW 3 Abteilungsleiter Leiter mi i 4 Verwaltung und Co verwUndCo imi m 5 Produktion Prod 11 Verkauf Ganztag VerkGanz imi mW 12 Verkauf Halbtag VerkHalb inf Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rtagesprogramms Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T rtagesprogramms Spalte Kurzbezeichnung Enth l
212. f Speichern um die Person zu speichern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 7 Erste Schritte Hinweis Die bertragung der nderungen an die ReadyToRun Box erfolgt automatisch vom System Es muss kein Daten laden angesto en werden Anlegen eines neuen Zutrittssystems Die Vorgehensweise beim Anlegen eines neuen Zutrittssystems besteht aus vier Schritten l Anlegen und Definieren der Hardware Komponenten Ger te sodass diese vom System erkannt werden Il bermitteln der Konfigurationsdaten an die Hardware Komponenten Ill Definieren der m glichen Zutrittszeiten an den T ren IV Definieren der Zutrittsberechtigungen f r die Personen Bei bestehenden Systemen mit vorhandenen Datens tzen m ssen nicht alle genannten Schritte ausgef hrt werden Eine Hilfestellung bieten die Demo Daten Wenn Sie diese beim Setup von MATRIX mit installiert haben k nnen Sie gegebenenfalls die Datens tze verwenden und entsprechend Ihren Anforderungen anpassen Tipp Die Men struktur aller Module des Systems istso aufgebaut dass Sie beim Anlegen eines neuen Systems immer von unten nach oben arbeiten Auf diese Weise bauen Sie die Struktur Ihrer Daten von der Basis aus auf l So legen Sie die Hardware Komponenten an 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Legen Sie unter dem Punkt Ger te die installierten Hardware Komponenten an Hinweis Die f r Ihre Ger te erforderliche
213. fe der Basissuchprofile k nnen Sie Auswahl auf die W chter einschr nken Das entsprechende Basissuchprofil wird dem Bediener im Dialog Bediener bearbeiten im Auswahlfe Id Basissuchprofil W chter zugeordnet Anzeigefeld Personalnummer Enth lt die Personalnummer des zugeordneten W chters Anzeigefeld Name Enth lt den Namen des zugeordneten W chters Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen des zugeordneten W chters Anzeigefeld Bemerkung Enth lt Hinweise und Informationen zum Rundgang wenn diese bei der Rundgangde finition eingetragen wurden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 227 Zutritt Anze ige feld Zutrittsprofil Enth lt das Zutritts profil welches f r den Rundgang ben tigt wird Mit der Zuordnung eines W chters zu einem Rundgang wird das angegebene Zutritts profil dem W chter zugeordnet damit dieser die notwendigen Zutrittsberechtigungen f r den Rundgang erh lt Tabelle Meldestationen In der Tabelle werden die Meldestationen des Rundgangs angezeigt Spalte Leser Enth lt den Leser der die Meldestation repr sentiert Spalte Wegerzeit Enth lt die Zeit die der W chter bis zu dieser Meldestation ben tigen darf Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese als W chter direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen Hinweis Die angezeigten W chter werden durch das Basissuchprofil f r die W chterauswahl bestimmt Es kann nur ein W
214. ffnen Vorlagen o EMA Standard Einfachste Form der Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ber Ein und Ausg nge o EMAmit Leserabschaltung Einfache Form der Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ber Ein und Ausg nge mit M glichkeit der Leserabschaltung im EMA Bereich 208 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH Dialog Auswahl Einbruchmeldeanlagen Im Dialog Auswahl Einbruchmeldeanlagen werden alle im Zutrittssystem angelegten Einbruchmeldeanlagen angezeigt Jede Einbruchmeldeanlage ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Einbruchmeldeanlage anlegen selektierte Einbruchmeldeanlagen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelner Einbruchmeldeanlage suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Einbruchmeldeanlagen Benutzer admin 2242 a Il Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Typ L schen g 1 Mit Leser sperren w2 E 2 Standard TYP_1 mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens t
215. fgenommen werden soll Hinweis Das Kontrollk stchen ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Wenn sie einen Ausweis mit einem AoC Sperrlisten relevanten Sperrgrund sperren wird die Sperrung erst nach einer Synchronisation mit den AoC Lesern wirksam 72 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Suchprofile Suchprofile finden berall dort Anwendung wo es darum geht eine Gruppe von Personen zu selektieren Dabei k nnen alle Elemente die im direkten Bezug zu den Personaldaten stehen f r die Auswahl herangezogen werden Durch verkn pfbare Suchkriterien kann die Auswahlmenge genau bestimmt werden und in allen mitarbeiterbezogenen Dialogen eingesetzt werden Auch beim Drucken von personenbezogenen Listen spielen die Suchprofile eine wichtige Rolle Durch das Suchprofil wird der Personenkreis f r die Liste bestimmt Ebenso wird der Zeitraum f r die Suche nach Daten mit Zeitbezug und der Ausgabezeitraum durch das Suchprofil festgelegt Ist f r das Suchprofil eine Parametereingabe erforderlich wird diese automatisch beim Aufruf der Liste aktiviert So bearbeiten Sie ein Suchprofil Um eine Suchprofil zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Suchprofile um den Dialog Auswahl Suchprofile zu ffnen 3 Klicken Si
216. folgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Person bearbeiten Im Dialog Person bearbeiten werden neue Personen angelegt sowie bestehende Personen bearbeitet Jede Person ben tigt eine eindeutige Personalnummer und mindestens die Angabe des Namens Hinweis Die Reiter dieses Dialogs k nnen abh ngig von der Personalsatzkonfiguration abweichende Felder enthalten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Personen bearbeiten Benutzer admin M L j 1 m S Zd ei 2 Name Personalnummer AUTO ID Vorname Ausweisnummer P Abteilung v Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Eingabefeld Name Enth lt den Nachnamen der Person Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie den Nachnamen der Person ein Eingabefeld Vorname Enth lt den Vornamen der Person Geben Sie den Vornamen der Person ein Auswahlfeld Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt W hlen Sie aus der Liste die entsprechende Abteilung aus Eingabefeld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie die entsprechende Personalnummer ein
217. g Jeder Aufzug ben tigt ein Terminal und einen Leser der sich im Aufzug befindet Weiterhin m ssen Sie f r den Aufzug angeben wie viele Etagen vorhanden sind und welche Raumzonen mit den Etagen verbunden sind Durch die Zutrittsrechte f r die Raumzonen legen Sie fest welche Personen welche Etagen anfahren d rfen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 2 Klicken Sie auf den Men punkt Aufz ge um den Dialog Auswahl Aufz ge zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Aufzug anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 W hlen Sie im Auswahlfeld Terminal das Terminal aus welches f r die Aufzugsteuerung zust ndig sein soll 6 W hlen Sie im Auswahlfe ld Leser den Leser aus der sich im Aufzug befindet 204 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH 7 Im Eingabefeld Anzahl Etagen geben Sie an wie viele Etagen der Aufzug hat Mit der Angabe der Anzahl Etagen wird die Tabelle generiert in der Sie den Etagen die Raumzonen f r die Zutrittskontrolle zuordnen k nnen 8 Geben Sie in der Tabelle zu jeder Etage die zugeh rige Raumzone an 9 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Aufzug Datensatz zu speichern Hinweis Wenn Sie das Terminal ndern
218. g ob die PIN Codepr fung ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung ist die Eingabe eines PIN Code nicht notwendig Auswahlm glichkeit o Aktiviert es wird keine PIN Codepr fung durchgef hrt MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 117 Zutritt o Deaktiviert eine PIN Codepr fung wird durchgef hrt wenn diese durch andere Konfigurationseinstellungen gefordert ist Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Anwesenheitskontrolle Kennung ob die Anwesenheitskontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann erfolgen wenn die Person nicht im vorgeschriebenen Bereich als anwesend gef hrt wird Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Anwesenheitskontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Anwesenheitskontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Zutrittswiederholsperre Kennung ob die Zutrittswiederholsperre ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann erfolgen wenn die Person innerhalb des Zeitfensters f r die Zutrittswiederholsperre bucht Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Zutrittswiederholsperre wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Zutrittswiederholsperre wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Doppelbenutzungssperre Kennung ob die Doppelbenutzungssperre ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung au
219. g ein W chter zugeordnet Mit der Zuordnung eines W chters zu einem Rundgang wird der Rundgang aktiviert und in der Statusanzeige angezeigt wenn f r den Weg zur ersten T r Leser eine Wegerzeit festgelegt ist Ist keine Wegeze it festgelegt steht der Rundgang auf dem Status aktivierbar Gestartet wird der Rundgang in diesem Fall mit der Buchung an der ersten T r Leser Hinweis Nach dem Speichern der Zuordnung kann ein aktiver W chterzuordnung nicht mehr ge ndert oder gel scht werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 226 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt W chterrundgang BOSCH Rundgang bearbeiten Benutzer admin a m I 2I 3 Nummer Name Kurzbezeichnung Personalnummer 2 Name Vorname Bemerkung Zutrittsprofil Meldestationen z T r Leser Wegezeit Minuten 4 Chefb ro Verwaltung 4 Reader 4 Anze ige feld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Rundgangs Anze ige feld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Rundgangs Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Rundgangs Zugeordneter W chter Mit der Suchfunktion F ffnen Sie den Auswahldialog der W chter f r die Zuordnung eines W chters zu dem Rundgang Hinweis Mit Hil
220. g werden zu diesem Zeitpunkt nur die m glichen Ziele f r den Kopiervorgang angezeigt Weitere Informationen zu den spezifischen Parametern erhalten Sie in der jeweiligen Dialogbeschreibung zu den Elementen Dialog Sicherungsbereiche T ren Strukturknoten Mit Hilfe von Strukturknoten k nnen Sie Ihre organisatorischen und r umliche Abh ngigkeiten abbilden Strukturknoten k nnen an beliebiger Stelle im Baum angeordnet werden Nur unterhalb von T ren sind keine Strukturknoten mehr m glich Neben den Kopfdaten werden f r Strukturknoten keine weiteren Angaben ben tigt Nummer m Bezeichnung Standort Bonn C Kurzbezeichnung Bn Strukturknoten Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Strukturknoten Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch vorgeschlagen Diese kann bei Bedarf mit einer eigenen Nummer berschrieben werden Wertebereich 1 999999 Standardwert N chste freie Nummer Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r den Strukturknoten Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 30 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r den Strukturknoten Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 5 Zeichen im
221. gabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Einer Schleuse m ssen die notwendigen T ren und deren Leser als Ein oder Ausgangsleser zugewiesen werden Da die Schleusensteuerung ber Terminals erfolgt kann eine Schleuse nur von T ren gebildet werden deren Leser sowie Ein Ausg nge von einem Terminal kontrolliert werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 202 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH Schleuse bearbeiten Benutzer admin da 1 Der do J m 2 2 Nummer 3 Bezeichnung Schleuse Besucher Kurzbezeichnung SB Terminal ReadyTorun Box v Bewegungsmelder wi Trittmatte v Taster Schleuse auf bs T rnummer T rname Durchgangsschleuse Lesernummer Lesername Leserzuordnung 1 Haupteingang 0O 1 Reader 1 O Nicht Innen Aussen Verwaltung 10 Verbindungst r Y P g 2 Reader 2 Nicht Innen Aussen 3 Reader 3 Nich O Innen Aussen 11 Chefb ro Verwaltung E 4 Reader 4 Nicht O Innen Aussen Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Schleuse Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis v
222. gabefeld Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit zu der die Reservierung beginnt Geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein Datumsfeld Reservierung bis Enth lt das Datum an dem die Reservierung endet Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie aufdas Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Bei eint gigen Reservierungen k nnen Sie das Feld leer lassen Es wird dann automatisch das Datum aus dem Feld Reservierung von bernommen Eingabefeld Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit an dem die Reservierung endet Geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein Wenn Sie keine Angabe machen wird als Uhrzeit 23 59 eingesetzt Reserviert durch Enth lt die Person die den Raum reserwiert hat Beim Neuanlegen einer Resemwierung wird hier die angemeldete Person eingetragen Bei Bedarf kann die reservierende Person ge ndert werden Hinweis ber die Lupe P tinen Sie den Auswahldialog f r Personen Anzeigefeld Personalnummer Enth lt die Personalnummer der Person die die Reservierung vornimmt Anzeigefeld Name Enth lt den Nachnamen der resemwierenden Person Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen der resemwierenden Person Anzeigefeld Abteilung Enth lt die Abteilung der reservierenden Person Anzeigefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer der reservierenden Person Tabelle Teilnehmer Die Tabelle enth lt die Teilnehmer denen mit der Reservierung die notwendigen Zutrittsrechte zugeteilt werden Hinweis ber die Lupe P ffnen Sie den Auswa
223. gang f r Leserabschaltung w hlen Sie den Eingang aus ber den Sie die Leser abschalten 13 EMA Bereich Leserabschaltung In diesem Bereich finden Sie die Liste der m glichen Leser Die Liste enth lt nur Leser die am ausgew hlten Terminal angeschlossen sind 14 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Leser die gew nschten Leser und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Abschaltung hinzuzuf gen 15 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Leser die Leser die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Zuordnung zu entfernen 16 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die nderungen zu speichern Dialog Neue Einbruchmeldeanlage Im Dialog Neue Einbruchmeldeanlage werden die verf gbaren Vorlagen f r Einbruchmeldeanlagen angezeigt W hlen Sie eine Vorlage um die Standarde instellungen f r diese Anbindung in den Dialog Einbruchme Ideanlage bearbeiten zu bernehmen Die einstellbaren Parameter sind abh ngig von der Anbindung der Einbruchmeldeanlage ber die Schaltfl che Zur ck zur Auswahl der Symbolleiste gelangen Sie in den Auswahldia log Neue Einbruchmeldeanlage Benutzer admin 2 Bezeichnung EM Standard EMA mit Lesersperren Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der verf gbaren Vorlagen f r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage Klicken Sie bei dem gew nschten Typen auf den Link um den Bearbeitungsdialog zu
224. gen 1 W hlen Sie den Men punkt Ger te und klicken Sie im Ger tebaum auf den Knoten Server 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 Klicken Sie in der Ger teauswahl aufeinen Ger tetypen der B6L Familie 4 Geben Sie eine Bezeichnung ein und w hlen Sie auf dem Reiter Allgemein im Auswahlfeld Terminalklasse eine B6L Klasse aus 5 F llen Sie alle weiteren Pflichtfelder aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern Il Aktivierungsleser anlegen Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 2 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Leser Geben Sie eine Bezeichnung ein und f llen Sie alle Pflichtfelder im Reiter Allgemein aus Klicken Sie auf Speichern Ill Weitere Leser anlegen Wenn Sie eine EMA Anbindung mit Leserabschaltung einrichten m chten m ssen Sie die entsprechenden Leser an dem Terminal anlegen welches Sie zuvor angelegt haben da nur das Terminal f r die EMA Anbindung auch die Aktivierung und Deaktivierung der Leser steuern kann 1 Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 2 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Leser 3 Geben Sie eine Bezeichnung ein und f llen Sie alle Pflichtfelder im Reiter Allgemein aus Klicken Sie auf Speichern 4 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 bis Sie alle Leser angelegt haben IV Daten laden 1 Klicke
225. gen an Dieser Schritt ist nur erforderlich wenn Sie in den Personendatens tzen die Abteilungen mit angeben m chten Legen Sie zuletzt die ben tigten Personen an und vergeben Sie die gew nschten Zutrittsberechtigungen a Bm Oy MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 9 Arbeiten mit dem System Arbeiten mit dem System Dieser Abschnitt soll Sie bei der Pflege Ihres bestehenden Systems unterst tzen Detaillierte Beschreibungen zum ndern und Anlegen von Datens tzen finden Sie in den einzelnen Beschreibungen der Men punkte Wie Sie neue Systeme anlegen wird im Abschnitt Erste Schritte beschrieben Hinzuf gen einer weiteren T r In einer bestehenden Infrastruktur kann es vorkommen dass durch bauliche und oder organisatorische Ver nderungen eine weitere T r mit dem dazugeh rigen Leser dem System zugef gt werden muss Die neuen Komponenten m ssen sowohl in der Ger teverwaltung als auch im Zutrittssystem eingerichtet werden Anschlie end m ssen die Daten der betroffenen Ger te einmal synchronisiert werden Um eine weitere T r einzurichten gehen Sie folgenderma en vor 1 Legen Sie zun chst in der Ger teverwaltung den Leser an 2 Wenn durch die T r eine neue Raumzone entsteht legen Sie als n chsten Schritt eine neue Raumzone an siehe auch So legen Sie ein neues Element der Bereichs T rverwaltung an auf Seite 123 3 Legen Sie nun den T r Datensatz im System an und weisen Sie ihm den Leser sowie die Z
226. geordneten Sicherungsbereiche m glich Anzeigefeld Summe aller Personen Enth lt die Anzahl der Personen die aktuell im Sicherungsbereich sowie in den untergeordneten Sicherungsbereich als anwesend gef hrt werden Dieser Wert wird nur angezeigt und kann nicht direkt ge ndert werden nderungen sind nur ber das Eingabefeld Anwesende Personen im Bereich oder ber die untergeordneten Sicherungsbereiche m glich Personen setzen ber diese Funktion k nnen Personen in einen Sicherungsbereich oder in eine Raumzone als anwesend gesetzt werden Dies kann zum Beispiel bei Fehlbuchungen erforderlich sein wenn eine Person trotz Buchung den Sicherungsbereich oder die Raumzone nicht betreten hat oder wenn ein Bereich ohne Buchung verlassen wurde MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 213 Zutritt Dialog Auswahl Personen setzen Im Dialog Auswahl Personen setzen werden alle im System angelegten Personen angezeigt Klicken Sie aufeine Person um den Dialog Person setzen zu ffnen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder ber die Auswahlliste Abteilung nach einer Abteilung filtern Klicken Sie in der Tabelle aufeinen Spaltentitel um die Liste aufsteigend oder absteigend zu sortieren Auswahl Personen setzen Benutzer admin q AJ Z Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ackreiter T
227. gig vom gew hlten Terminal Hinweis Dieser Taster ffnet die Schleuse ohne Pr fung von Bedingungen Spalte T rnummer Anzeige der eindeutigen Nummer der T r die vom ausgew hlten Terminal gesteuert wird Spalte T rname Anzeige der sprachabh ngigen Bezeichnung der T r Spalte Durchgangsschleuse Definiert die T r als Durchgangsschleuse Eine Durchgangsschleuse kann nur in eine Richtung passiert werden d h sie darf nicht durch die T r verlassen werden durch die sie betreten wurde Spalte Lesernummer Anzeige der eindeutigen Nummer des Lesers der der T r zugeordnet ist Sind einer T r mehrere Leser zugeordnet werden die Felder T rnummer und T rname nur f r den ersten Leser angezeigt Spalte Lesername Anzeige des Lesernamens Spalte Leserzuordnung Weist der Schleuse den Leser zu W hlen Sie die Option Innen wenn es sich um einen Ausgangsleser handelt W hlen Sie die Option Aussen wenn es sich um einen Eingangsleser handelt Bei der Standardoption Nicht ist der Leser kein Bestandteil der Schleuse Aufz ge F r die kontrollierte Benutzung von Aufz gen stellt das System eine Aufzugsteuerung zur Verf gung Neben der generellen Benutzung des Aufzugs k nnen Rechte f r die einzelnen Etagen vergeben werden wobei jede Etage durch eine Raumzone repr sentiert wird Die Vergabe der Rechte ist an eine Raumzone gebunden und entspricht damit dem Zutrittsrecht f r eine Raumzone So bearbeiten Sie einen Aufzu
228. haltenen Felder fest Die Konfiguration ist f r alle Anwenderdaten gleich und besteht aus o Layout o Kopfdaten o Spalten mit dem Inhalt der Felder Hinweis Abh ngig von den angezeigten Anwenderdaten stehen nicht immer alle Konfigurationsm glichkeiten zur Verf gung Die m glichen Spalten entsprechen den EingabefeIdern in den jeweiligen Dialogen zur Bearbeitung der jeweiligen Anwenderdaten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie nderungen speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 259 Zutritt Konfiguration Systermdatendruck bearbeiten Renutzeriaamin Bi 11 gt ID 2 T rtagesprogramme Aktiviert Layout Kopfdaten Tabelle Formular O Individuell Spalten verf gbar zugeordnet Zutritt3 G ltig von Zutritt4 j G ltig bis Dauer ffnung2 Zutritti Dauer ffnung3 Zutritt2 Dauer ffnungd4 Dauer ffnungl B rofreigabe erlaubt2 B rofreigabe erlaubti B rofreigabe erlaubt3 1 B rofreigabe erlaubt4 7 A gt Logsatzaufzeichnung ausi Yy Logsatzaufzeichnung aus2 Logsatzaufzeichnung aus3 Logsatzaufzeichnung aus4 Pincodepr fung ausi Pincodepr fung aus2 Pincodepr fung aus3 lt Anzeige Anwenderdaten Zeigt an f r welche Anwenderdaten die Konfiguration gilt Kontrollk stchen Aktiviert Kennung ob die Anwenderdaten in der PDF Datei ber cksichtigt werden Deaktivieren Sie das Kontrollk stch
229. hen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 93 Zutritt Besuch bearbeiten Benutzer admin 1 Der E E I 2 amp 2 Titel w Hame Maier Vorname Franz Firma Dorma Zusatzangaben Besucher Bemerkung Besuchter Personalnummer 10 a Abteilung 2 Produktion Hame Leconte Funktion Vorname Sandra Telefon 0456 123 25 Besuch Besuchvon 27 11 2009 12 00 Uhr bis 27 11 2009 E 24 00 uhr Zweck Bemerkung Auswahlfeld Titel Auswahl eines Titels f r den Besucher Spalte Name Enth lt den Namen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Zusatzangaben Besucher Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besucher Besuchter Hinweis ber die Lupe P ffnen Sie den Auswahldialog f r Personen Hier ber k nnen Sie bei Bedarf die besuchte Person ndern Anzeigefeld Personalnummer Enth lt die Personalnummer der besuchten Person Anzeigefeld Name Enth lt den Namen der besuchten Person 94 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Besucherwerwaltung amp BOSCH Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen der besuchten Person Anzeigefeld Abteilung Enth lt die Abteilung der besuchten Person Anzeigefeld Funktion Enth
230. hender Hinweis Zutrittsberechtigungen T r In den Zutrittsberechtigungen T r finden Sie die Information dar ber welche Personen an einer T r zutrittsberechtigt sind Dabei werden die Zutrittsberechtigung mit Angabe ihres Ursprungs wie Zutrittsprofil Sonderberechtigung oder Schlie plan aufgeschl sselt Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen T r Im Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen T r werden alle vorhandenen T rdatens tze aufgelistet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte oder alle Datens tze anzeigen oder die Suchfunktion ffnen Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Daten wie T rnummer Bezeichnung oder Lesernummer nach einzelnen T ren suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese in die Anzeige zu bernehmen Auswahl Zutrittsberechtigungen T r we x AAJ AAJ 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 1 Haupteingang Verwaltung V 001 E 2 Verwaltung v 002 3 Leiter Verwaltung V 003 E Marketing vV 004 E 5 Vertrieb V 005 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Zutrittsberechtigungen f r die ausgew hlten T ren in einer Liste anzuzeigen 250 MATRIX
231. hentagen verhalten soll MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 147 Zutritt 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Bereichs T rverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rwochenplan um den Dialog Auswahl T rwochenplan zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen T rwochenplan anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Definieren Sie die Zutrittszeiten f r jeden Wochentag indem Sie in den Auswahlfeldern Montag bis Sonntag ein entsprechendes T rtagesprogramm ausw hlen 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den T rwochenplan zu speichern Dialog Auswahl T rwochenpl ne Im Dialog Auswahl T rwochenplan werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten T rwochenpl ne angezeigt Jeder T rwochenplan ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rwochenpl ne anlegen selektierte T rwochenpl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rwochenpl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suc
232. hergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rwochenpl ne a y 24 nn AA AAJ Z Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen m 1 Immer Immer in 10 Verwaltung und Co VerwUndCo Im m 20 Produktion Prod Q u 21 Verkauf Kundschaft VerkKund mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rwochenplans Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T rwochenplans Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des T rwochenplans Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 148 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Dialog T rwochenplan bearbeiten Im Dialog T rwochenplan bearbeiten werden neue T rwochenpl ne angelegt sowie bestehende T rwochenplan Datens tze bearbeitet Jeder T rwochenplan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung
233. hldialog f r Personen Spalte Person Enth lt Name und Vorname der eingeladenen Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der eingeladenen Person Spalte Telefon Enth lt die Telefonnummer der eingeladenen Person Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen 124 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Raumverwaltung BOSCH ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Wenn Sie den Dialog zur Auswahl der reservierenden Person aufrufen ist die Spalte Auswahl und die bernahme der ausgew hlten oder aller Personen in der Symbolleiste nicht vorhanden da nur eine Person bernommen werden kann Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt In der Tabelle werden die entsp
234. hnung L schen a 1 Montag No gJ g 2 Dienstag Di Ej 3 Mittwoch Mi E g 4 Donnerstag Do g 5 Freitag Fr o 6 Samstag 5a 2 g 7 Sonntag So Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Wochentags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Wochentags Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Wochentags Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Das L schen von vorinstallierten Wochentagen ist nicht m glich Dialog Wochentag bearbeiten Im Dialog Wochentag bearbeiten k nnen Sie die farbliche Darstellung des Wochentags im Kalender sowie die Zuordnung des Tagestypen ndern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 173 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen oder einen Datensatz drucken Mit der Schaltfl che Suchen gelangen Sie zur ck in die Auswahl Wochentag bearbeiten Mandant Mandant 1 Benutzer admin Fer a Un IR 5 Dan 2 Nummer 1 Bezeichnung Montag Kurzbezeichnung Mo Farbe O0 Einga
235. horsten 1 9001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 Leroy Fabienne 1 Verwaltung 4 3011 011 Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Nummer des Ausweises der Person Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des Ausweises der Person Dialog Person setzen Im Dialog Person setzen haben Sie die M glichkeit eine Person in den Sicherungsbereich oder in die Raumzone zu setzen in der sie sich tats chlich befindet Mit dem manuellen Eingriff k nnen so Fehlbuchungen ausgeglichen werden Hinweis Wenn im System Sicherungsbereiche aktiviert sind wird die Person in den ausgew hlten Sicherungsbereich gesetzt Wenn keine Sicherungsbereiche aktiviert sind wird die Person in die angegebene Raumzone gesetzt ber die Schaltfl che der Symbolleiste wechseln Sie zur ck in die Auswahl 214 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs berwachung BOSCH Person setzen Benutzer admin 4 Name Ackreiter Personalnummer 1 Vorname Thorsten Ausweisnummer 9001 Abteilung Ausweisbeschriftung 001 Feld Name Enth lt den Nachnamen der Perso
236. hres Unternehmens abbilden bersicht Besuche In der bersicht der Besuche werden alle Besuche f r den aktuellen Tag angezeigt Sie k nnen die Besuche aktivieren unterbrechen oder beenden Bei Bedarf k nnen auch unangemeldete Besuche eingerichtet werden Dialog bersicht Besuche Im Dialog bersicht Besuche werden alle Besuche f r den aktuellen Tag angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Besuche anlegen oder selektierte Besuche bearbeiten sofern sich diese noch im Status vorangemeldet befinden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen bersicht Besuche Benutzer admin weg Ej 5 EEIE aa 2 4 1 2Datens tze Auswahl Aktion Status Besuch von bis Titel Name Vorname Firma Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Name Besuchter Vorname Besuchter Telefon Besuchter o a E 17 08 2011 18 08 2011 24 00 Dr Engelhardt Franz Dorma 44556 Matrino Johanna 0456 123 0 00 00 Glas I Wo 17 08 2011 17 08 2011 24 00 Schneider Susanne Handel 12334 Hochmeyer Gertrud 0456 123 20 00 00 amp Co Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Daten
237. icherungsbereich und den untergeordneten Sicherungsbereichen Mit Klick aufeinen Bereich wird dieser in den rechten Teil des Dialogs zur Bearbeitung bernommen Neben den Bilanzierungswerten wird der aktuelle Status der Bilanzierungswerte f r die Sicherungsbereiche angezeigt Statussymbole amp Keine Bilanzierung 5 Unbekannt wenn noch keine Informationen der Terminals vorliegen amp Fehler wenn zum Beispiel ein Terminal offline ist Anzeigefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sicherungsbereich Wertebereich 1 9999 Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r den Sicherungsbereich Wertebereich 250 Zeichen davon 30 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Anzeigefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r den Sicherungsbereich Wertebereich 250 Zeichen davon 5 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Eingabefeld Anwesende Personen im Bereich Enth lt die Anzahl der Personen die aktuell im Sicherungsbereich als anwesend gef hrt werden Zur Korrektur des Wertes kann dieser berschrieben werden Mit dem Speichern wird die betroffene Terminalperipherie aktualisiert Wertebereich O 999999 Anzeigefeld Anwesende Personen in untergeordneten Bereichen Enth lt die Anzahl der Personen die aktuell in dem untergeordneten Sicherungsbereich als anwesend gef hrt werden Dieser Wert wird nur angezeigt und kann nicht direkt ge ndert werden nderungen sind nur ber die unter
238. ichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Suchprofils Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Suchprofil bearbeiten Im Dialog Suchprofil bearbeiten werden neue Suchprofile angelegt sowie bestehende Suchprofile bearbeitet Jedes Suchprofil ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 74 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Benutzer admin ee RES T ee J Suchprofil bearbeiten Nummer 1 Bezeichnung Abteilung Kurzbezeichnung Abt Kriterium Wertebereich Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Abteilung 1 r im Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Suchprofils Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r das Suchprofil Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind al
239. ichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 156 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH 5 ffnen Sie den Reiter Feiertage und w hlen Sie aus den Vorlagen die gew nschte Vorlage mit den Feiertagen aus oder Markieren Sie in der Liste Verf gbare Feiertage die gew nschten Feiertage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese dem Kalender hinzuzuf gen Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Feiertage die Feiertage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus dem Kalender zu entfernen Hinweis nderungen in diesem Dialog haben keinen Einfluss auf die Feiertagsvorlage selbst da lediglich die Daten aus der Feiertagsvorlage in die Kalenderdefinition kopiert werden 6 Wenn Sie manuelle Sondertage angelegt haben ffnen Sie den Reiter Manuelle Sondertage um die Sondertage in den Kalender einzupflegen Markieren Sie in der Liste Verf gbare Sondertage die gew nschten Tage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese dem Kalender hinzuzuf gen Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Sondertage die Tage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus dem Kalender zu entfernen 7 Wenn Sie eigene Wochentage definiert haben ffnen Sie den Reiter Wochentage um diese Wochentage dem Kalender zuzuweisen 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Daten
240. ie plan verwalten m chten und speichern Sie die Auswahl ber die Symbolleiste 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zur ck um wieder in den Bearbeitungsdialog f r den Schlie plan zu gelangen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che T r gruppen konfigurieren Im Konfigurationsdialog w hlen Sie die T ren und T rgruppen die Sie im Schlie plan verwalten m chten und speichern Sie die Auswahl ber die Symbolleiste 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zur ck um wieder in den Bearbeitungsdialog f r den Schlie plan zu gelangen 9 Setzen Sie das Kontrollk stchen Pauschalzutritt wenn alle Personen gruppen mit demselben Zutrittswochenplan berechtigt werden sollen Die Angabe eines Zutrittswochenplans ist dann notwendig Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die individuelle Zuordnung von Zutrittswochenpl nen Die Angabe eines pauschalen Zutrittswochenplans ist dann nicht m glich 10 Bei Pauschalzutritt vergeben Sie die Zutrittsberechtigung f r die Personen durch Aktivieren der Kontrollk stchen in den Kreuzungspunkten bei den gew nschten T ren Ist der Pauschalzutritt nicht ausgew hlt m ssen Sie einen Zutrittswochenplan f r die Personen in den Kreuzungspunkten bei den gew nschten T ren ausw hlen 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Schlie plan zu speichern Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen Pauschalzutritt aktivieren nachdem Sie bereits Zutrittsrechte in der Tabelle durch Auswahl von Z
241. ie sich anschlie end einzeln bearbeiten lassen Hinweis 2 Um neue Sondertage zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diese anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen Dialog Auswahl Manuelle Sondertage Im Dialog Auswahl Manuelle Sondertage werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren betrieblichen Sondertage angezeigt Jeder Sondertag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert sowie durch einen Tagestyp gekennzeichnet Eine Zeitspanne wird immer in Form einzelner Tage dargestellt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sondertage anlegen selektierte Sondertage bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sondertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Manuelle Sondertage j A G A _ i TAANA Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Tagestyp Datum L schen m 27 Betriebsfeier Be Werktag 05 09 2007 in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bear
242. ierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Schleuse Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Schleuse Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal das die Schleuse steuert Mit der Auswahl des Terminals werden in der Tabelle die Leser angezeigt die an dem Terminal angeschlossen sind Gleichzeitig wird mit der Wahl des Terminals auch festgelegt welche Ein und Ausg nge f r die Schleuse verwendet werden k nnen Auswahlfeld Bewegungsmelder Enth lt den Eingang f r den Bewegungsmelder W hlen Sie den Eingang an dem der Bewegungsmelder angeschlossen ist aus der Liste aus Die Auswahlliste ist abh ngig vom gew hlten Terminal Auswahlfeld Trittmatte Enth lt den Eingang f r die Trittmatte W hlen Sie den Eingang an dem die Trittmatte angeschlossen ist aus der Liste aus Die Auswahlliste ist abh ngig vom gew hlten Terminal MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 203 Zutritt Auswahlfeld Taster Schleuse auf Enth lt den Eingang f r die Schleusen ffnung W hlen Sie den Eingang an dem ein Taster f r die ffnung der Schleuse angeschlossen ist aus der Liste aus Die Auswahlliste ist abh n
243. iert Aufenthaltsdauer berwachung Die Aufenthaltsdauer berwachung legt f r einen Sicherungsbereich fest wie lange sich eine Person in diesem Bereich aufhalten darf und wie lange die Sperrzeit ist bis der Bereich wieder betreten werden kann Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal f r die Aufenthaltsdauer berwachung Mit der Auswahl des Terminals werden auch die m glichen Ausg nge festgelegt die in den weiteren Auswahlfeldern zur Verf gung stehen Auswahl o Alle im System angelegten Terminals Auswahlfeld aktiviere Ausgang Enth lt den Ausgang der bei berschreitung der maximalen Aufenthaltsdauer aktiviert wird Auswahl o Alle vom ausgew hlten Terminal kontrollierten Ausg nge 134 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Eingabe fe Id f r x Sekunde Enth lt die Zeit in Sekunden f r die der Ausgang aktiviert wird Wertebereich O Solange bis die Person den Sicherungsbereich verlassen hat 1 99 Sekunden Standardwert O Eingabefeld Maximale Aufenthaltsdauer Legt die maximale Dauer in Minuten fest Wenn diese Zeit berschritten wird erfolgt eine entsprechende Meldung Wertebereich O 1440 Minuten Standardwert O keine Aufenthaltsdauer berwachung Bilanzierung Dieser Reiter enth lt die Bilanzierungsgruppen und die Steuerungsfunktionen Bilanzierung 4 Anwesenheitskontrolle Anwesenheitsaufzeichnun z 2 Personenanwesenheitskontrolle Fi Minimale Personenan
244. ierungsgruppe 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Bereichs T rverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Bilanzierungsgruppen um den Dialog Auswahl Bilanzierungsgruppen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Bilanzierungsgruppe anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Bilanzierungsgruppe zu speichern Dialog Auswahl Bilanzierungsgruppen Im Dialog Auswahl Bilanzierungsgruppen werden alle angelegten Bilanzierungsgruppen angezeigt Jede Bilanzierungsgruppe wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Bilanzierungsgruppen anlegen selektierte Bilanzierungsgruppen bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Bilanzierungsgruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz z
245. iese aus der Auswahl zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere Personen gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Auswahl zu speichern Dialog Auswahl Personenauswahl Im Dialog Auswahl Personenauswahl werden alle angelegten Auswahlgruppen angezeigt Jede Personenauswahl wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Personenauswahlen anlegen selektierte Personenauswahlen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Personenauswahlen oder einer Gruppe von Personenauswahlen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 237 Zutritt Auswahl Personenauswahl Benutzer admin J 4l A aA u Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen E 1 B ros Geb ude 1 61 mi 2 B ros Geb ude 2 62 Im E 3 Chefetage Ch mi 4 Entwicklung Entw Im E 5 Produktion Prod mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selekti
246. igen Festlegung von Feiertagen und manuellen Sondertagen wie zum Beispiel Betriebsferien Jeder Tag ist einem bestimmten Tagestypen zugeordnet f r den bestimmte Zutrittsprogramme definiert werden Der als Jahres oder Monats bersicht darstellbare Kalender gibt einen berblick ber alle Feiertage und Sondertage Sondertage k nnen individuell gepflegt werden Die Standardtagesbelegung Montag bis Sonntag wird anhand der Vorgaben automatisch berechnet Um regionalen sowie firmenspezifischen Abweichungen Rechnung zu tragen k nnen Sie mehrere Kalender hinterlegen So bearbeiten Sie einen Kalender Um einen Kalender zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Jeder Kalender basiert auf den Definitionen der kalendarischen Wochentage Feiertage sowie manuellen Sondertagen Die farbliche Darstellung entspricht den Definitionen f r die Tagestypen sowie den Feiertagen und Sondertagen Um die Darstellung zu ver ndern w hlen Sie die entsprechenden Men befehle im Untermen Weitere Optionen 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf Kalender um den Dialog Kalender bearbeiten zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Kalender anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbeze
247. igkeit AoC Verfogung Suche nach der Kennung f r die AoC Verfolgung Wertebereich O keine AoC Verfolgung 1 AoC Verfolgung Ausweisnummer Suche nach dem Ausweis ber die Ausweisnummer Wertebereich Numerisch oder alphanumerisch abh ngig von der Systemeinstellung MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 75 Zutritt Berechtigurg f r die Zweipersonenzutrittskontrolle Suche nach der Kennung f r die Zweipersonenzutrittskontrolle Wertebereich O keine Berechtigung f r die Zweipersonenzutrittskontrolle 1 Berechtigt f r die Zweipersonenzutrittskontrolle B rofregabe Suche nach Berechtigung der B rofreigabe Wertebereich O keine B rofreigabeberechtigung 1 B rofreigabeberechtigung Offline Personalsatz Suche nach der Kennzeichnung als Offline Personalsatz Wertebereich O kein Offline Personalsatz 1 Offline Personalsatz PIN Code Suche nah dem PIN Code Wertebereich Pin Code Zutritt g ltig bis Suche bis wann eine Person am Zutritt teilnehmen kann Wertebereich Datum im Format dd mm jjjj Zutritt g ltig von Suche ab wann eine Person am Zutritt teilnehmen kann Wertebereich Datum im Format dd mm jjjj Zutrittskalender Suche nach dem Zutrittskalender Wertebereich 1 9999 Zutrittsstatus Suche nach dem Anwesenheitsstatus Wertebereich O abwesend 1 anwesend Dialog Suchprofil bearbeiten Werteeingabe Im Dialog Suchprofil bearbeiten mit Werteeingabe werden die konkreten Werte f r
248. igt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl BUK Berechtigungen Benutzer adnin u A A A J Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 EMA schalten im go 2 Aufzugssteuerung mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der BUK Berechtigung Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der BUK Berechtigung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der BUK Berechtigung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog BUK Berechtigung bearbeiten Im Dialog BUK Berechtgung bearbeiten werden neue BUK Berechtigungen angelegt sowie bestehende BUK Berechtigungen bearbeitet oder gel scht Jede BUK Berechtigung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und
249. igt werden Tabelle Schlie plan In der Tabelle werden abh ngig vom ausgew hlten Schlie plan alle T ren angezeigt die ber die ausgew hlten Schlie pl ne berechtigt werden k nnen Neben der Anzeige bietet die Tabelle die M glichkeit die Berechtigungen zu ndern Bei Schlie pl nen mit pauschalem Zutritt wird die Berechtigung ber ein Kontrollk stchen gesetzt bei individuellem Zutritt muss der entsprechende Zutrittswochenplan ausgew hlt werden Spalte Schlie plannummer Enth lt die Nummer des Schlie plans Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Schlie plans Spalte T rnummer Enth lt die Nummer der T r aus dem Schlie plan Spalte Bezeichnung Enth lt den Namen der T r aus dem Schlie plan 48 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Spalte Berechtigung Enth lt die Berechtigung aus dem Schlie plan in Abh ngigkeit von der Einstellung bei pauschal als Kontrollk stchen oder bei individuell als Auswahlfeld f r den Zutrittswochenplan AoC Der Reiter AoC enth lt die Einstellungen der Person f r die Teilnahme an AoC Access on Card In der Tabelle werden die AoC Daten f r das ausgew hlte Datum angezeigt Neben dem berechneten Pauschalintervall werden auch die Berechtigungen mit den Zutrittsbandbreiten f r die Sonderintervalle dargestellt Hinweis Der Reiter AoC ist nur vorhanden wenn die AoC Funktion in den Systemparametern freigeschaltet ist und die Ausweisverwal
250. ilvester A Pfingstmontag 22 8 Mai 12 Fronleichnam 23 17 Mai 14 Tag der Deutschen Einheit 24 Nationalfeiertag sterreich 16 Allerheiligen 25 Franz sischer Nationalfeiertag 19 1 Weihnachtsfeiertag 26 11 November 20 2 Weihnachtsfeiertag 27 Mari Empf ngnis 28 K niginnentag Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Feiertagsvorlage Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Feiertagsvorlage Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld L nderkennung Enth lt die L nderkennung der Feiertagsvorlage Die L nderkennung wird im Auswahlfeld der Feiertagsvorlagen in den Kalendern der Bezeichnung vorangestellt Dadurch werden die Feiertagsvorlagen mit gleicher L nderkennung als Gruppe im Auswahlfe Id angeordnet und sind somit leichter zu erkennen Wertebereich 2 Zeichen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Feiertagsvorlage Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Feiertage Enth lt alle im System angelegten Feiertage Klicken Sie aufeinen Feiertag um diesen zu markieren und klicken
251. in denen bei der Buchung keine zus tzliche Pincode E ingabe erforderlich ist Diese Option ist nur relevant f r Leser mit Keypad Geben Sie hier die Zeitintervalle ein zu denen die Pincode Eingabe deaktiviert werden soll wie z B w hrend der regul ren Gesch ftszeiten Au erhalb der angegebenen Zeiten ist die Pincode Eingabe erforderlich Kalenderverwaltung Im Men Kalenderverwaltung k nnen Sie eine beliebige Anzahl von Kalendern definieren mit denen Sie den betrieblich und regional unterschiedlichen Feiertags und Sondertagsregelungen Rechnung tragen k nnen In jedem Kalender wird zwischen verschiedenen Tagestypen z B Werktag Wochenende Feiertag unterschieden Diese Tagestypen sowie l nderspezifische Feiertagsvorlagen werden mit dem System vorinstalliert ber die Dialoge im Untermen Weitere Optionen k nnen Sie diese jedoch gegebenenfalls anpassen wenn in Ihrem Unternehmen abweichende Regelungen gelten Jeder Person und jeder T r bzw jedem Leser muss bei Aktivierung f r die Zutrittskontrolle ein Kalender zugewiesen sein Kalenderverwaltung Kalender Y Weitere Optionen Manuelle Sondertage Feiertagsvorlagen Feiertage Wochentage Tagestypen ber den Men punkt Kalender definieren Sie einen spezifischen Kalender MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 155 Zutritt Im Untermen Weitere Optionen k nnen Sie unternehmensspezifische Sonderregelungen definieren ber den Men punkt Manuelle Sondertage k nnen Sie
252. ine individuelle Zuordnung der T ren an denen die Person die B rofreigabe aktivieren darf Neben dem Auswahlfeld wird die Tabe lle B rofregabe eingeblendet 46 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Tabelle B rofreigabe f r T r Leser In der Tabelle k nnen T ren f r die die Person eine Zutrittsberechtigung besitzt f r die B rofreigabe freigeschaltet werden T ren mit MATRIX 4000 Komponenten k nnen einzeln freigeschaltet werden Online T ren nur gesamt Auswahl Alle Online T ren Spalte T r Leser Enth lt die T r mit Nummer und Bezeichnung sowie den Leser mit Nummer und Bezeichnung Kontrollk stchen Offline Personalsatz Kennzeichnet einen Personalsatz der als Notfall Personalsatz bei Ausf llen eines Terminals ein ffnen der Online T r erm glicht Bei der Initialisierung bzw Inbetriebnahme von Online Beschl gen wird dieser Personalsatz in den Beschlag geladen Kontrollk stchen AoC Verfokung Kennung dass f r diesen Personalsatz immer ein Buchungslogsatz erzeugt wird auch wenn dieser durch das T rtagesprogramm unterdr ckt wird Hinweis Auf die n chsten drei Felder haben Sie nur bei aktiver Option TMS Anbindung Zugriff Die Sonderfunktion 1 Sonderfunktion 2 und Sonderfunktion 3 k nnen in der TMS Soft mit verschiedenen Befehlen bzw Logikverkn pfungen versehen werden Bitte beachten Sie Nur Sonderfunktion 3 kann zus tzlich zu einer TMS Funktion aktiviert werden Aus
253. iner Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Anlage und einem Schlie plan zugeordnet werden Mit der Auswahl einer Raumzone deaktivieren Sie die Auswahlfelder f r die Anlage und den Schlie plan Tipp Wenn Sie die ben tigte Raumzone noch nicht angelegt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Raumzone anlegen neue Raumzonen anlegen Auswahlfeld Anlage Enth lt die Anlage der die T r angeh rt Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Anlage zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r die Anlage deaktiviert Das Auswahlfe ld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 277 Assistenten Auswahlfeld Schlie plan Enth lt den Schlie plan dem die T r zugeordnet wird Die Zuordnung zu einem Schlie plan ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einem Schlie plan zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r den Schlie plan deaktiviert Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan Vorgeschlagen wird der T rwochenplan aus dem vorherigen Arbeitsschritt Bei Bedarf k nnen Sie einen anderen T rwochenplan ausw hlen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn
254. iner T r zum ffnen freigeschaltet T r ffenzeit Angabe der T roffenzeit Die Zeit legt fest wie lange eine T r ge ffnet sein darf bevor ein Alarm ausgel st wird Buchungskommando Das Buchungskommando legt fest wie eine Buchung am Leser behandelt wird und welche Funktionen mit der Buchung verbunden sind Zutrittsprofile Berechtigung Raumzone hinzuf gen F gt einem Zutrittsprofil eine Berechtigung f r die angegebene Raumzone hinzu Parameter Raumzone Angabe der Raumzone f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung Berechtigurg T r hinzuf gen F gt einem Zutrittsprofil eine Berechtigung f r die angegebene T r hinzu Parameter T r Angabe der T r f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung Berechtigung Leser hinzuf gen F gt einem Zutrittsprofil eine Berechtigung f r den angegebenen Leser hinzu Parameter Leser Angabe des Lesers f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung Schleusen F r den kontrollierten bergang zwischen R umen stellt das System eine Schleusensteuerung zur Verf gung Als Sensoren k nnen Trittmatten Bewegungssensoren oder Taster fungieren Um eine Schleuse einzurichten m ssen Sie lediglich den T ren bzw Lesern eine Schleusenfunktion zuweisen und die Ein und Ausg nge der Anschl sse
255. iner Zeile angezeigt Neben der Nummer werden auch die Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen als Vorschlag f r die T ren von den Lesern bernommen Details T ren nasio 23 2 Lesernummer Lesername Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Raumzone Anlage Schliessplan Wochenplan 15 B ro 1 3 B ro 1 S S v Ei Immer v 16 B ro 2 E B ro 2 amp w 1 Immer b lt 17 B ro 3 13 B ro 3 DE v i Immer v 18 B ro 4 14 B ro 4 v v v 1 Immer v Zur ck Raumzonen anlegen Fertigstelen Anzeigefeld Lesernummer Enth lt die Lesernummer des Lesers dem die T r zugeordnet wird Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Lesers Eingabefeld T rnummer Enth lt die Nummer der neuen T r Als Vorschlag wird die Lesernummer bernommen die Sie bei Bedarf ndern k nnen Hinweis Sollte bestimmte Nummern oder gar der gesamte Nummernbereich f r die T ren nicht mehr frei sein bleibt das Feld leer und muss von Ihnen mit einer freien Nummer gef llt werden Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der T r Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Kurzbezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r e
256. is f r die AoC G ltigkeit auf die Liste der gesperrten Ausweise gesetzt werden Hinweis Damit die AoC Leser einen gesperrten Ausweis abweisen k nnen muss die Liste manuell mit den AoC Offline Komponenten synchronisiert werden Die Liste und die Funktionen der Gesperrten Ausweise AoC ist nur dann verf gbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Dialog Auswahl Gesperrte Ausweise AoC Im Dialog Auswahl Gesperrte Ausweise AoC werden alle Ausweise angezeigt die zurzeit durch einen Sperrgrund mit AoC Relevanz gesperrt sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Ausweise ber den Dialog Gesperrte Ausweise bearbeiten in die Liste der gesperrten Ausweise AoC aufnehmen oder die Liste der gesperrten Ausweise drucken Auswahl Gesperrte Ausweise AoC Benutzer admin 3 2 Ausweisnummer Ausweisversion Ausweisbeschriftung Personalnummer Nachname Vorname Ablaufdatum L schen 78001 0 78001 7 Cermans Paul 03 06 2009 mi 78002 0 E78002 03 06 2009 mi 78003 0 E78003 03 06 2009 mi Tabelle Anze ige feld Ausweisnummer Enth lt die gesperrte Ausweisnummer Anze ige feld Ausweisversion Enth lt die Version des Ausweises Hinweis Die Spalte Ausweisversion ist nur sichtbar wenn in den Systemparametern die Auswe isverwaltung Typ 3 eingestellt ist Anze ige feld Ausweisbeschriftung Zeigt die Beschriftung f r den gesperrten Ausweis Anze ige feld Personalnummer Zeigt die eindeutige Personaln
257. ist Auswahlm glichkeit o Aktiviert die 2 Personenanwesenheitskontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die 2 Personenanwesenheitskontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert 118 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH Kontrollk stchen Keine Aufenthaltsdauer berwachung Kennung ob die Aufenthaltsdauer berwachung ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann f r eine Person erfolgen wenn die Aufenthaltsdauer berschritten wurde bzw die Sperrzeit f r eine Buchung noch nicht abgelaufen ist Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Aufenthaltsdauer berwachung wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Aufenthaltsdauer berwachung wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Sperrgr nde Ausweis In diesem Bereich k nnen Sie Sperrgr nde f r Ausweise pflegen Diese k nnen dann in der Ausweisverwaltung den Ausweisen zugeordnet werden Auf diese Weise lassen sich Ausweise einfach sperren oder wieder freigeben ohne das der Ausweisstammdaten verloren gehen Ein Sperrgrund f r einen Ausweis gilt nicht gleichzeitig auch f r die Person der der Ausweise zugeordnet ist Das Anlegen von Sperrgr nden f r Ausweise ist optional Es wird f r gr ere Unternehmensstrukturen jedoch empfohlen da Sie hier ber zum Beispiel nach gesperrten Ausweisen suchen k nnen So bearbeiten Sie einen Sperrgrund Ausweis Bilden Sie die Organisationsstruktur Ihres Unterneh
258. ittsprofil anlegen m chten Nehmen Sie die Zuordnung f r den Leser im Aufzug und die gew nschten Raumzonen Etagen vor und klicken Sie auf Speichern Hinweis Nat rlich k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen auch direkt bei den Personen vergeben Denken Sie jedoch unbedingt an das Zutrittsrecht f r den Leser im Aufzug Ohne Zutrittsrechte an diesem Leser kann eine Person nicht im Aufzug buchen und die Etagenauswahl entsprechend den erteilten Zutrittsrechten aktivieren Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zute ilen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Einrichten einer EMA Anbindung BOSCH Einrichten einer EMA Anbindung Zu Tageszeiten an denen sich keine Mitarbeiter mehr in einem Bereich befinden wird dieser durch eine Einbruchmeldeanlage EMA berwacht In Verbindung mit einem Zutrittssystem kann die Scharf und Unscharfschaltung der EMAmit einem Leser des Zutritts verbunden werden MATRIX erm glicht die einfache Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ber Ein und Ausg nge Wollen Sie nach der Scharfschaltung verhindern dass der berwachte Bereich betreten werden kann k nnen Sie die Leser deaktivieren die dem Terminal zugeordnet sind dass die EMA Anbindung steuert Einfache EMA Anbindung Um eine einfache Anbindung an eine Einbruchmeldeanlage einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Terminal anle
259. ittwoch 3 Mittwoch v Donnertag 4 Donnerstag Y lt Freitag 5 Freitag Sonnabend 6 Samstag v Sonntag 7 Sonntag I Auswahlfelder Montag Sonntag Enth lt den jeweiligen zugeordneten Wochentag Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Wochentage Weitere Optionen Kalender ber die weiteren Optionen der Kalenderverwaltung k nnen individuelle Anpassungen der Feiertage Sondertage und Wochentage f r die Darstellung im Kalender vorgenommen werden Dar ber hinaus k nnen manuelle Sondertage weitere Feiertage Feiertagsvorlagen Wochentage und Tagestypen definiert werden Manuelle Sondertage Unter manuellen Sondertagen werden betriebliche Sondertage verstanden Diese k nnen einzelne Tage sein j hrlich wiederkehrende Tage oder auch Zeitr ume wie zum Beispiel Betriebs ferien So bearbeiten Sie einen manuellen Sondertag Um die manuellen Sondertage zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Manuelle Sondertage sind betriebliche Feiertage oder andere Sondertage f r die eine besondere Behandlung im System gelten soll Sie k nnen einzelne Tage j hrlich wiederkommende Tage oder Zeitr ume Bereiche als Sondertage definieren 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf das Untermen Weitere Optionen und klicken Sie auf Manuelle Sondertage um den Dialog Auswahl Manuelle Sondertage zu ffnen 3 K
260. jedem Raum einen sprechenden Namen zum Beispiel Schulungsraum oder Besprechungsraum 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Raumverwaltung 2 Klicken Sie auf Reservierungen um den Dialog Auswahl Reservierungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Reservierung f r einen Raum anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten Die Bearbeitung einer bestehenden Reservierung ist nur m glich wenn diese noch in der Zukunft liegt 4 W hlen Sie den Raum aus den Sie reservieren m chten und tragen Sie das Datum und die Uhrzeiten der Reserwierung ein 5 ndern Sie die Person ein die den Raum reserviert wenn Sie den Raum nicht f r sich reservieren 6 Tragen Sie alle Personen ein die eine Zutrittsberechtigung f r den Raum w hrend der Reservierungszeit erhalten sollen 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Raumreserwierung zu speichern Dialog Auswahl Reservierungen Im Dialog Auswahl Reservierungen werden alle vorliegenden Reservierungen f r R ume tagesbezogen mit Datum und Uhrzeit angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Reservierungen anlegen selektierte Reservierungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand von Datumsangaben nach Reservierungen f r einzelne R ume und Zeitr ume suchen In d
261. l che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Bilanzierungsgruppe bearbeiten Benutzer admin OJ a3 amp Nummer Bezeichnung Werkschutz Kurzbezeichnung Ws Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Bilanzierungsgruppe Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Bilanzierungsgruppe Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Bilanzierungsgruppe Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig T rwochenpl ne Die T rwochenpl ne basieren auf den T rtagesprogrammen und werden jeder T r zugeordnet F r den T rwochenplan gilt ein 7 Tage Rhythmus entsprechend einer Kalenderwoche Hinweis Der T rwochenplan bezieht sich nur auf die T r und nicht auf die Rechte der Benutzer also der Personen die an der T r buchen So bearbeiten Sie einen T rwochenplan In einem T rwochenplan wird jedem Wochentag ein entsprechendes T rtages programm zugewiesen Definieren Sie f r jeden T rtypen einen eigenen T rwochenplan in dem festgelegt wird wie sich die T r an den verschiedenen Woc
262. l sungen mehr dar Sie werden in die IT Struktur des Unternehmens eingebunden In den meisten Unternehmen existieren bereits Systeme mit denen MATRIX interagieren muss Beispiele hierf r sind Personalverwaltungssysteme die als f hrendes System die Pflege der Personaldaten des Unternehmens bernehmen Durch einen t glichen Abgleich erh lt das System von einem Personalverwaltungssystem die aktuellen Daten Auf der anderen Seite besteht die Forderung Ereignisse und Zutrittsbuchungen an bergeordnete Systeme wie Geb udemanagementzentralen oder berwachungsapplikationen zu melden Neben dem reinen Datenaustausch k nnen auch Kommandos wie eine T r ffnung sowie Statusinformationen und Ereignisse zwischen den Applikationen ausgetauscht werden F r die oben genannten Anforderungen stellt Ihnen MATRIX einen Integrationmanager mit umfangreichen Import Export Funktionen auf der Basis verschiedener Schnittstellentechnologien zur Verf gung Die Schnittstellen f r den Import und Export von Personaldaten geh ren zum Standard Weitere Schnittstellen unterliegen der Lizenzverwaltung Doormanager Bei Verwendung des Doormanagers oder des Geb udemanagementsystems Winguard von Advancis ist es notwendig die Schnittstelle f r die Kommunikation zwischen den beiden Systemen einzurichten Die Kommunikation erfolgt ber eine Socket Schnittstelle mit den entsprechenden Einstellungen Dialog Doormanager ber den Dialog Doormanager werd
263. l zugewiesen sind Klicken Sie aufeine Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese Person aus der Personenauswahl zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Personen gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 239 Zutritt Listen Im Men Listen stehen Ihnen verschiedene Listen f r den Zutrittsbereich zur Verf gung mit deren Hilfe aktuelle Zutrittsberechtigungen und erfolgte Zutrittsbuchungen abgefragt werden k nnen sowie eine aktuelle Anwesenheitsliste Da neben sind Listen aus dem Bereich der Ausweisverwaltung enthalten die Ihnen einen berblick ber gesperrte AoC Ausweise geben und eine Ausweishistorie enthalten Y Listen Zutrittsliste Person Ereignisliste Leser bersicht Zutrittsberechtigungen Zutrittsberechtigungen Person Zutrittsberechtigungen T r Ausweishistorie Gesperrte Ausweise AoC Anwesenheitsliste Dynamische Listen Systemdatendruck Die Zutrittsliste Person enth lt alle Buchungen einer Person innerhalb eines gegebenen Zeitraums Die Zutrittsliste Leser enth lt alle Buchungen und Ereignisse von einem Leser innerhalb eines gegebenen Zeitraums ber den Eintrag Zutrittsberechtigungen T r k nnen Sie eine Liste aller Zutrittsberechtigungen f r ausgew hlte oder alle T ren ausgeben ber den Eintrag Zutrittsberechtigungen Person k nnen Sie eine Liste aller Zutrittsberechtigungen f r ausgew hl
264. lan 1 Immer vj T ren gruppen konfigurieren T ren 2 T rgruppen 2 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Schlie plans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Schlie plans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Schlie plans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 179 Zutritt Konfiguration Schlie plan Konfiguriert wird der Schlie plan mit Hilfe der beiden Schaltfl chen Rerzeneniseruppen konfigurieren und T ren gruppen konfigurieren Hinter den Schaltfl chen wird mit einer gr nen Kennung angezeigt dass bereits eine g ltige Konfiguration vorliegt oder mit einer roten Kennung dass die Konfiguration noch fehlt Suchfunktion Enth lt der Schlie plan viele T ren und Personen kann ber die Suchfunktion gezielt nach Personen Personengruppen und T ren T rgruppen gesucht werden Kontrollk stchen Pauschalzutritt Enth lt die Kennung ob die Zutrittsberechtigungen mit dem gleichen Zutrittswochenplan kombiniert werden ode
265. le Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r das Suchprofil Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Tabelle Die Tabelle der Suchkriterien enth lt die Suchprofilelemente des Suchprofils Innerhalb einer Zeile kann eine Oder Verkn pfung mit dem Zeichen hergestellt werden Die Tabelle f r die Suchkriterien orientiert sich an der gew hlten Datengruppe Auswahlfeld Kriterium Enth lt das Suchelement f r die Suchbedingung Eingabe fe Id Wertebereich Enth lt den Wert oder den Wertebereich der die Suchmenge beschreibt Wenn Sie noch keine konkreten Werte f r den Wertebereich kennen oder diesen flexibel halten m chten k nnen Sie auch einen Platzhalter verwenden Platzhalter werden durch das Symbol und eine Zahl festgelegt zum Beispiel 1 Sie werden dann bei der Anwendung des Suchprofils nach den Werten gefragt Wenn Sie nach fehlenden oder leeren Feldern suchen m chten verwenden Sie den Platzhalter EMPTY oder den Platzhalter NOTEMPTY f r Felder die einen beliebigen Wert enthalten Suchkriterien Nachfolgend sind die wichtigsten Suchkriterien beschrieben die Sie in den Suchprofilen anwenden k nnen Hinweis Die verf gbaren Suchkriterien sind abh ngig von der Systemkonfiguration AoC G ltigkeit Suche nach der AoC G lt
266. le 7 16 19 22 ab DP1 Adresse 25 Beispiel f r die Auswahl Sie verwenden nur die DCW 15 fach Ausgangsmodule dann w hlen Sie die 3 Insgesamt k nnen Sie vier Module anschlie en Sie verwenden die internen Ausg nge auf dem Terminal und DP1 4 fach Ein Ausgangsmodule dann w hlen Sie die 8 Insgesamt k nnen Sie 15 DP1 4 fach E in Ausgangsmodule anschlie en Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern Il Ausgangsmodule anlegen 26 1 2 Klicken Sie im Dialog Ger te f r das neu angelegte Terminal in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den Ausgangsmodultypen den Sie f r die Aufzugsteuerung einsetzen m chten F llen Sie im Dialog f r das Ger t die entsprechenden Felder aus Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern Wenn notwendig wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 bis Sie alle Ausgangs module angelegt haben Hinweis Sie k nnen nur Ausgangs oder Ein Ausgangsmodule der gleichen Variante verwenden Ein Mischung von 15 fach Ausgangsmodulen mit zum Beispiel 4 fach Ein Ausgangsmodulen ist nicht m glich MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Anlegen einer Aufzugsteuerung BOSCH Ill Leser anlegen 1 2 Klicken Sie im Dialog Ger te f r das neu angelegte Terminal in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Leser um di
267. lektierte Zutrittswochenpl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zutrittswochenpl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zutrittswvvochenpl ne A L TAA AA D 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen Immer Immer mi 5 2 Leiter Verwaltung VerwLeit in 3 Leiter Produktion ProdLeit mi E 10 verwaltung Verw im R 11 Produktion Prod im m 12 Entwicklung Entw in K 13 Raumpflege Raumpf mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittswochenplans Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zutrittswochenplans Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zutrittswochenplans Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wie
268. licken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Sondertag anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 162 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung des Sondertags im Kalender verwendet Wenn Sie einen festen j hrlich wiederkehrenden Sondertag eingeben m chten w hlen Sie die Option Fix und geben Sie das Datum in den Eingabefeldern Tag und Monat ein Wenn Sie einen einzelnen Tag eingeben m chten w hlen Sie die Option Einzeltage und Bereiche und geben Sie im Datumsfeld Datum von das entsprechende Datum ein oder klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum aus Wenn Sie eine Zeitspanne eingeben m chten w hlen Sie die Option Einzeltage und Bereiche geben Sie im Eingabefeld Datum von das Datum des ersten Tages ein und im Datumsfeld Datum bis das Datum des letzten Tages 5 W hlen Sie im Auswahlfe ld Tagestyp den entsprechenden Tagestypen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und w hlen Sie die Farbe aus mit der der Sondertag im Kalender dargestellt werden soll 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern Hinweis 1 F r Zeitr ume werden aus Ihrer Vorgabe jeweils einzelne Sondertage generiert d
269. llations CD Installieren Sie die Software durch Starten der Datei AccessOnCard_Windows_Setup_x_x_x wobei x_x die Versionsnummer bezeichnet Als AoC Leser k nnen alle Komponenten eingesetzt werden die als AoC Leser bei der Ger tedefinition gekennzeichnet werden Aus Sicherheitsgr nden betr gt die G ltigkeit der AoC Daten auf dem Ausweis in der Regel einen Tag Bei einer Sperrung des Ausweises ist dieser damit bereits am n chsten Tag nachdem der Ausweis geladen wurde nicht mehr g ltig Ein AoC Ausweis bietet nur wenig Platz f r die Zutrittsdaten Aus diesem Grund werden die verschiedenen Zeitfenster f r den Zutritt aus allen Zutrittstagesprogrammen die f r eine Person ben tigt werden zu einem Pauschalintervall zusammengefasst Abweichungen von dieser Regel sind durch die spezielle Kennung AoC Sonderintervall m glich Hinweis Bereits bei der Planung der Zutrittstagesprogramme sollten Sie bedenken dass diese bei AoC zu einem Pauschalintervall zusammengefasst werden Da Sonderintervalle viel Platz auf dem Ausweis ben tigen sollten diese nur sehr sparsam angewendet werden Um das System f r AoC einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Freischalten der AoC Option in den Systemparametern 1 Klicken Sie in der Men leiste auf System klicken Sie im Men baum auf Administration und anschlie end auf Systemparameter 2 Klicken Sie auf AoC Funktionalit t und geben Sie den Wert 1 ein um die AoC Funkti
270. lleiste auf Neuen Datensatz anlegen um den Dialog Neues Element anlegen zu ffnen Durch Klicken aufein Element wird dieses an der aktivierten Stelle im Baum einge f gt Sicherungsbereiche T ren II a oA Sicherungsbereiche T ren SE 1 Bonn 81 Entwicklung Ir 73 Lager P8 2 K ln E 1 1 Verwaltung Foyer S 3 Verwaltung und Co N 4 Leiter Verwaltung amp 3 5 Entwicklung Spalte Elementtyp Zeigt das Element an Spalte Beschreibung 233 Neues Element anlegen Elementtyp Strukturknoten Raumzone Sicherungsbereich T r Fluchtwegt r berwachungst r Enth lt die Bezeichnung f r das Element Spalte Bild Enth lt eine Abbildung f r das Element Dialog Elemente verschieben Um ein Element oder einen Knoten mit alle untergeordneten Elementen zu verschieben w hlen Sie das gew nschte Element oder den Knoten aus und klicken in der Symbolleiste auf Knoten verschieben MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Beschreibung Strukturknoten Raumzone Sicherungsbereich T r Fluchtwegt r berwachungst r Benutzer admin Bild EP30 E 131 Zutritt Sicherungsbereiche T ren Benutzer admin ID JM c i u Do tareni Raumzone 5 Entwicklung verschieben oE 1 Bonn za r fs 5 Bitte w hlen sie einen Zielknoten aus dem Baum aus 1 Entwicklung 2 K ln Klicken Sie anschlie end auf das Element oder den Knoten im Baum an die Sie das Element verschieben m chten In der Baumdarstellun
271. log zu sonstigen Lesern in MATRIX berechtigt werden das hei t Zuordnung des TMS Ger ts zu einer T r und Berechtigung der T r ber Zutrittsprofile Sonderberechtigungen oder Schlie pl ne MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 23 Arbeiten mit dem System Ill Datendownload durchf hren 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Listen Klicken Sie im Ger tebaum auf TMS Auswertung Klicken Sie in der Tabelle bei den TMS Ger ten f r die Sie einen Datendownload ansto en wollen auf die Schaltfl che Datendownload Hinweis Anschlie end ndert sich der Status von Nicht aktuell auf Aktuell Jede weitere nderung in den Zutrittsdaten die TMS Ger te betreffen erfordert einen erneuten Datendownload rote Ampel bei XS TMS Info 24 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Anlegen einer Aufzugsteuerung BOSCH Anlegen einer Aufzugsteuerung Neben der Zutrittskontrolle bietet MATRIX die M glichkeit die Zutrittsrechte f r einen Aufzug mit den einzelnen Etagen zu erteilen und zu verwalten Die Vergabe der Zutrittsrechte zu den Etagen erfolgt ber Raumzonen da jede Etage durch eine Raumzone repr sentiert wird Die Zuordnung der Etagen zu den Raumzonen legen Sie im Dialog Aufzug bearbeiten fest Um eine Aufzugsteuerung einzurichten ben tigen Sie o Ein TP4 Terminal der Form MATRIX Controller 6000 B6L welches die Zutrittsrechte f r den Aufzug und die Etagen ermittelt o Ein
272. lt den Nachnamen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet 100 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Besucherwerwaltung BOSCH Zusatzangaben Besucher Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besucher Besuchter Enth lt Angaben zur besuchten Person Hinweis ber die Lupe Pm Sie den Auswahldialog f r Personen um die besuchte Person bei Bedarf zu ndern Anze igefe Id Personalnummer Enth lt die Personalnummer des Besuchten Anzeigefeld Name Enth lt den Namen des Besuchten Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchten Anzeigefeld Abteilung Enth lt die Abteilung des Besuchten Anzeigefeld Funktion Enth lt die Funktion des Besuchten Anzeigefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer des Besuchten Besuch Enth lt die Angaben zum Besuch Spalte Besuch von Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der Besuch planm ig beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der Besuch planm ig endet Spalte Zweck Enth lt den Grund des Besuchs Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besuch Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Di
273. m glichkeit o Aktiviert bei einer Zutrittsbuchung werden T rprogramme nicht bei der Pr fung ber cksichtigt o Deaktiviert T rprogramme sind Bestandteil der Zutrittspr fung Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine PIN Codepr fung Kennung ob die PIN Codepr fung ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung ist die Eingabe eines PIN Code nicht notwendig Auswahlm glichkeit o Aktiviert es wird keine PIN Codepr fung durchgef hrt o Deaktiviert eine PIN Codepr fung wird durchgef hrt wenn diese durch andere Konfigurationseinstellungen gefordert ist Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Anwesenheitskontrolle Kennung ob die Anwesenheitskontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann erfolgen wenn die Person nicht im vorgeschriebenen Bereich als anwesend gef hrt wird Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Anwesenheitskontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Anwesenheitskontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Zutrittswiederholsperre Kennung ob die Zutrittswiederholsperre ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann erfolgen wenn die Person innerhalb des Zeitfensters f r die Zutrittswiederholsperre bucht Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Zutrittswiederholsperre wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Zutrittswiederholsperre wird gep
274. m ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld Zutritt g ltig bis Enth lt das Datum bis zu dem der Ausweis zutrittsberechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung und ist unbegrenzt g ltig Auswahlfeld Zutrittskalender Enth lt den Zutrittskalender f r die Zutrittssteuerung Auswahlfeld B rofregabe Erm glicht der Person eine B rofreigabe zu aktivieren Treffen Sie eine Auswahl f r die B rofre iigabe Zur Auswahl stehen o Keine T ren die Person darfkeine B rofreigabe aktivieren o Alle T ren die Person darfan allen T ren f r die Sie eine Zutrittsberechtigung besitzt die B rofreigabe aktivieren sofern die T r diese Funktion unterst tzt o Auswahl f r die individuelle Zuordnung der T ren an denen die Person die B rofreigabe aktivieren darf Bei dieser Auswahl wird die Tabelle f r die Zuordnung der T ren f r die B rofreigabe neben dem Auswahlfeld eingeblendet Tabelle B rofreigabe In der Tabelle k nnen die T ren f r die eine Person eine Zutrittsberechtigung besitzt f r die B rofreigabe freigeschaltet werden W hrend T ren mit MATRIX 4000 Komponenten einzeln freigeschaltet werden k nnen gibt es f r die Online T ren nur die Auswahl Alle Online T ren 110 MATRI
275. mbinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Personen Enth lt alle Personen die noch keiner Personengruppe zugef gt sind Klicken Sie auf eine Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um die Person der Gruppe zuzuordnen Liste Zugeordnete Personen Enth lt alle Personen die der Personengruppe zugeordnet sind Klicken Sie aufeine Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Person aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 190 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH T rgruppen In den T rgruppen werden T ren mit gleichen Eigenschaften in Bezug auf die Zutrittsberechtigungen zusammengefasst Durch die Gruppierung wird eine kompakte Darstellung der Schlie pl ne erreicht und die Vergabe der Zutrittsrechte wird vereinfacht So bearbeiten Sie eine T rgruppe Eine T rgruppe ist eine Zusammenfassung von T ren die Sie einem Schlie plan zuordnen k nnen Im Schlie plan wird f r alle T ren einer Gruppe das gleiche Zutrittsrecht vergeben 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Schlie planverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rgruppen um den Dialog Auswahl T rgruppen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensa
276. men die regelm ig in Ihrem Unternehmen t tig sind ber den Men eintrag Firma verwalten Sie die Firmen mit den wichtigsten Kontaktdaten Fremdfirmenmitarbeiter Fremdfirmenmitarbeiter sind Personen von Firmen die f r Ihr Unternehmen t tig sind und sich regelm ig in Ihrem Unternehmen aufhalten F r jede zutrittsberechtigte Person muss in Ihrem System ein Personendatensatz angelegt werden Dieser ist die Basis f r die Personendatens tze die an die Terminalperipherie bertragen werden damit diese die Zutrittspr fungen bei einer Buchung durchf hren k nnen Dies gilt auch f r die Fremdfirmenmitarbeiter Daher muss jeder Fremdfirmenmitarbeiter im System angelegt werden Dabei bilden die Fremdfirmenmitarbeiter einen eigenen Nummernkreis So bearbeiten Sie einen Fremdfinmenmitarbeiter F r jede zutrittsberechtigte Person muss ein Personen Datensatz angelegt werden in dem neben der Ausweisnummer mindestens die Zutrittsdaten zu hinterlegen sind Alle anderen Angaben sind optional d h f r die Zutrittssteuerung nicht erforderlich Hinweis Die Reiter dieses Dialogs k nnen abh ngig von der Integration des Systems in Ihrem Unternehmen abweichende Felder enthalten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Fremdfirmenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Fremdfirmenmitarbeiter um den Dialog Auswahl Fremdfirmenmitarbeiter zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen
277. men zum Beispiel Feuerwehr oder W chter ein 1 Klicken Sie auf Vorrangschaltungen um den Dialog Auswahl Vorrangschaltungen zu ffnen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Vorrangschaltung anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 3 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 4 Markieren Sie die Pr fungen die bei einer Buchung nicht gepr ft werden sollen 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Vorrangschaltung zu speichern Dialog Auswahl Vorrangschaltungen Im Dialog Auswahl Vorrargschaltungen werden alle im Zutrittssystem angelegten Vorrangschaltungen angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Vorrangschaltungen anlegen selektierte Vorrangschaltungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Vorrangschaltungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Vorrangschaltungen Benutzer admin 3242 au 5 v Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L
278. mens ab indem Sie f r jede Abteilung einen Datensatz anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Auswe isverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Abteilungen um den Dialog Auswahl Abteilungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Abteilung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Sperrgrund Ausweis zu speichern Dialog Auswahl Sperrgr nde Ausweis Im Dialog Auswahl Sperrgr nde Ausweis werden alle angelegten Sperrgr nde f r Ausweise angezeigt Jeder Sperrgrund wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sperrgr nde anlegen selektierte Sperrgr nde bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sperrgr nden suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen
279. n Feld Vorname Enth lt den Vornamen der Person Feld Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Feld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Feld Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer die der Person zugeordnet ist Feld Ausweisbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung auf dem Ausweis Auswahl der Raumzone wenn keine Sicherungsbereiche aktiviert sind Verf gbare Raumzonen p iv Setze in Raumzone Auswahlfeld Verf gbare Raumzonen Auswahl der Raumzone in die die Person gesetzt werden soll Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Raumzonen Schaltfl che SetzeinRaumzonsi Setzt die Person in die Raumzone Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Person in der ausgew hlten Raumzone als anwesend zu setzen Auswahl des Sicherungsbereiches wenn Sicherungsbereiche aktiviert sind Verf gbare Sicherungsbereiche v Setze in Sicherungsbereich Auswahlfeld Verf gbare Sicherungsbereiche Auswahl des Sicherungsbereiches in den die Person gesetzt werden soll Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Sicherungsbereiche Schaltfl che Metzeinsicherungsbereich Setzt die Person in den Sicherungsbereich Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Person in den ausgew hlten Sicherungsbereich als anwesend zu setzen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 215 Zutritt T r berwachung Das Men T r berwachung erm glicht die zentrale Steuerung und berwach
280. n Zu den Kontrollfunktionen geh ren die Bereichs berwachung mit den Bilanzierungswerten und die T r berwachung mit deren Hilfe Sie den Status von T ren zentral berwachen k nnen Hier haben Sie auch die M glichkeit eine T r durch einfache Befehle fernzusteuern Im Lampentableau k nnen Sie sich die anwesende Personen anzeigen und in den verschiedene Listen enthalten Informationen dar ber wer wo wann gebucht hat oder welche Berechtigungen eine Person hat oder welche Berechtigungen f r eine T r g ltig sind Y Personenverwaltung Fremdfirmenverwaltung Besucherverwaltung Ausweisverwaltung Raumverwaltung Bereichs T rverwaltung Kalender Schlie planverwaltung Weitere Funktionen Bereichs berwachung T r berwachung W chterrundgang Lampentableau Listen YFF YYYY YYY YY FY Assistenten Hilfe Logout 36 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH ber das Men Personenverwaltung verwalten Sie die Personen und die notwendigen Stammdaten f r die Zutrittsberechtigungen ber das Men Fremdverwaltung verwalten Sie die Fremdfirmen und Fremdfirmenmitarbeiter ber das Men Besucherverwaltung verwalten Sie Ihre Besucher und deren Besuche ber das Men Auswe isverwaltung verwalten Sie die Ausweise in Ihrem System ber das Men Raumverwaltung verwalten Sie R ume und deren Reservierungen ber das Men Bereichs T rverwaltung verwalten Sie die Sicherungsbereiche Raumzonen und T ren
281. n in denen eine Zutrittsbuchung mit Ausweis m glich sein soll 6 Geben Sie in den Feldern Dauer ffnung einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen die T r dauerhaft offen ist und keine Buchung erforderlich ist 7 Geben Sie in den Feldern B rofreigabe erlaubt einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen entsprechend berechtigte Personen eine T r manuell auf Dauer ffnung stellen k nnen 150 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH 8 Geben Sie in den Feldern Logsatzaufzeichnung aus einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen die Zutrittsbuchungen nicht protokolliert werden sollen Dies kann z B w hrend der regul ren Gesch ftszeiten erw nscht sein 9 Geben Sie in den Feldern Pincodepr fung aus einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen bei Lesern mit Keypad eine Pincodeeingabe nicht erforderlich sein soll 10 Um Ersatzprogramme zu definieren w hlen Sie in der Tabelle Ersatzprogramme das gew nschte Tagesprogramm f r die jeweiligen Tagestypen Soll f r einen Tagestypen immer das eigentliche T rtagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer Hinweis Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein zun chst alle ben tigten T rtages programme zu erstellen und anschlie end die entsprechenden Ersatzprogramme zuzuweisen 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das T rtagesprogramm zu speichern Dialog Auswahl T rtagesprogramme Im Dialog Auswahl T rtagesprogramm werden alle
282. n Arbeitsschritt als Voreinstellung bernommen und kann bei Bedarf f r einzelne Komponenten nachtr glich angepasst werden Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Schaltfl che Raumzone anlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie in den Arbeitsschritt zum Anlegen neuer Raumzonen wechseln m chten Details T ren In diesem Arbeitsschritt werden die T ren angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen T ren entspricht der gew hlten Anzahl an MATRIX 4000 Komponenten aus dem ersten Arbeitsschritt Diese werden fest am Anfang einer Zeile angezeigt Neben der Nummer werden auch die Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen als Vorschlag f r die T ren von den Lesern bernommen Details T ren Benutzer admir J Lesernummer Bezeichnung T rnummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Raumzone Schlie plan Wochenplan 13 x1 13 xs1 xS 01 v 1 Immer v 14 52 14 xS 2 xS 02 v 1 Immer v 15 x 3 15 xS 3 x3 03 v 1 Immer 16 x 16 x54 85 04 v 1 Immer v 17 x 5 17 x3 5 x3 05 v 1 Immer Zur ck Fertigstellen Anzeigefeld Lesernummer Enth lt die Lesernummer des Lesers dem die
283. n Ausweistypen und Ger teklassen werden bei der Installation Ihres Systems eingerichtet Wenn f r neue Ger te neue Ausweistypen oder Klassen erforderlich sind m ssen Sie diese zun chst anlegen wie in den entsprechenden Abschnitten beschrieben Il So bermitteln Sie die Daten an die Ger te Komponenten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen 2 Markieren Sie in der Spalte Auswahl die Ger te deren Daten Sie laden m chten und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten oder klicken Sie auf Alle Suchergebnisse bearbeiten wenn Sie alle Datens tze laden m chten 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten wenn Sie alle Konfigurationsdaten bermitteln m chten oder markieren Sie einzelne Datens tze in der Tabelle um nur diese zu laden Hinweis Die Anwendungsdaten werden beim Anlegen automatisch bertragen 4 Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Daten bertragen Hinweis Information zur bertragung der Daten an die MATRIX 4000 Komponenten mittels XS MANAGER finden Sie im separaten Benutzerhandbuch zum XS MANAGER 8 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Anlegen eines neuen Zutrittssystems BOSCH Ill So definieren Sie die Zutrittsrechte an den T ren 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Legen Sie mindestens einen Kalender
284. n Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Kalender bearbeiten Im Dialog Kalender bearbeiten werden neue Kalender angelegt sowie bestehende Kalender Datens tze bearbeitet Jeder Kalender ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Zuordnung der Feiertage bzw Feiertagsvorlagen manuellen Sondertage sowie Wochentage erfolgt ber die jeweiligen Reiter ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Kalender bearbeiten Benutzer admin DIE ED Nummer 1 Bezeichnung Standard Kurzbezeichnung St bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Kalenders Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Kalenders Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Kalenders Bei der Eingabe einer
285. n Sie Person ber die Lupe hinter dem Feld f r die Personalnummer 7 Aufdem Reiter Berechtigungen k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen f r den Ausweis einrichten 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Ausweis zu speichern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 105 Zutritt Dialog Auswahl Ausweise Im Dialog Auswahl Ausweise werden alle angelegten Ausweise angezeigt Jeder Ausweis wird durch Ausweisnummer Ausweisbeschriftung und seine wichtigsten Eigenschaften repr sentiert Sofern der Ausweis einer Person zugeordnet ist wird diese zus tzlich mit Name und Personalnummer angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Ausweise anlegen selektierte Ausweise bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung oder nach gesperrten freien oder personalisierten Ausweisen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Ausweise Benutzer admin 72 aa 33 2 Ausweisnummer Zugeordnete Ausweise Freie Ausweise Ausweisbeschriftung Personalisierte Ausweise Nicht personalisierte Ausweise Ausweisbenutzer yv Originalausweise Ersatzausweise Nicht gesperrte Ausweise Ges
286. n Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal um in den Dialog Daten laden zu gelangen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Daten bertragen um das Terminal zu laden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 29 Arbeiten mit dem System V T r f r Leser anlegen 1 VI VII 30 Wechseln Sie in das Hauptmen Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und anschlie end auf T ren Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt mit dem Titel Bereichs T rverwaltung oder Raumzonen T rverwaltung angezeigt werden Klicken Sie in der Baumstruktur auf den Knoten dem Sie die neue T r zuordnen m chten Klicken Sie anschlie end in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen und klicken Sie anschlie end im Auswahldialog auf T r um eine neue T r anzulegen F llen Sie die Eingabefelder und ordnen Sie den Leser f r die EMA Anbindung zu Klicken in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern EMA Anbindung einrichten Klicken Sie im Men baum auf Weitere Funktionen und anschlie end auf Einbruchmeldeanlagen Klicken Sie in der Symbolleiste auf neuen Datensatz anlegen W hlen Sie im Auswahldialog EMA Standard wenn Sie keine Leserabschaltung w nschen oder EMA mit Leserabschaltung wenn Sie die Leser im EMA Bereich bei scharfgeschalter EMA deaktivieren m chten Es wird der entsprechende Dialog Einbruchmeldeanlage bearbeiten ge ffnet
287. n m chten 3 W hlen Sie auf dem Reiter Zutritt im Auswahlfe Id Bilanzierungsgruppe die gew nschte Gruppe aus und speichern sie die Eingabe So schalten Sie die Anwesenheitsaufzeichnung f r den Sicherungsbereich ein 1 Klicken Sie in der Bereichs T rverwaltung und anschlie end auf Sicherungsbereiche T ren 2 Klicken Sie auf den Sicherungsbereich f r den Sie die Anwesenheitsaufze ichnung einschalten wollen 3 Aktivieren Sie auf dem Reiter Bilanzierung das Kontrollk stchen Anwesenheitsaufzeichnung und speichern Sie die Eingabe V berwachung der Sicherungsbereiche Im Dialog Bereichs berwachung Sicherungsbereiche kann die Anzahl der Personen die sich im Sicherungsbereich befinden berwacht und bei Bedarf korrigiert oder eine Neuberechnung durchgef hrt werden Eine Neuberechnung erfolgt immer f r den ausgew hlten Sicherungsbereich und f r alle eingeschlossenen Sicherungsbereiche Abh ngig vom der Anzahl Buchungen und Mitarbeiter kann die Neuberechnung einige Zeit in Anspruch nehmen Hinweis F r die Neuberechnung der Bilanzierungswerte ben tigen Sie das entsprechende Recht So berwachen Sie einen Sicherungsbereich 1 Klicken Sie im Hauptmen Zutritt auf den Men punkt Bereichs berwachung 32 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Konfigurieren der Option Bilanzierung BOSCH 2 Klicken Sie auf den Men punkt Sicherungsbereiche um das neue Fenster f r die berwachung der Sicherungsbereiche zu ffnen 3 W
288. nd alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zutrittswochenplans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfelder Zutrittstagesprogramm f r Montag bis Sonntag Enth lt das Zutrittstages programm mit Nummer und Bezeichnung welches an dem Tag zur Anwendung kommt F r jeden Wochentag muss ein Eintrag ausgew hlt sein MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 67 Zutritt Zutrittstagesprogramme ber die Zutrittstagesprogramme wird f r jeden Tag definiert in welchen Zeitintervallen einer Person mit einem berechtigten Ausweis Zutritt gew hrt wird Zutrittstagesprogramme sind grundlegender Bestandteil der Zutrittsregelung und werden f r die Festlegung der Zutrittswochenpl ne zu einer Woche zusammengefasst ber Ersatzt rtagesprogramme kann jedem Tagestyp wie Feier oder Sondertage ein separates Zutrittstagesprogramm zugewiesen werden Voraussetzung ist dass die Tagestypen im Kalender eingetragen sind und entsprechende Ersatzt rtagesprogramme f r den jeweiligen Tagestypen im Zutrittstagesprogramm definiert werden So kann der Zutritt f r Wochentage in der Zeit von 10 00 Uhr bis 18 00 erlaubt sein F llt der Wochentag aufeinen Feiertag an dem kein Zutritt m glich sein soll muss f r den entsprechenden Tagestypen ein Ersatz
289. nd oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Feiertage TAA AA Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Tagestyp L schen T l 1 Neujahr Nj Feiertag inf m 2 Heilige Drei K nige DK Feiertag in mW 3 Rosenmontag RM Feiertag mi mW 4 Fastnachtsdienstag FD Feiertag inf m 5 Karfreitag KF Feiertag im u 6 Ostersonntag OS Feiertag im mW 7 Ostermontag OM Feiertag im 8 1 Mai 1M Feiertag inf 9 Christi Himmelfahrt CH Feiertag f m 10 Pfingstsonntag PS Feiertag in m 11 Pfingstmontag PM Feiertag im u 12 Fronleichnam Fr Feiertag inf Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Feiertags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Feiertags Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Feiertags Spalte Tagestyp Enth lt den Tagestypen der dem Feiertage zugeordnet ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 170 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH Dialog Feiertag bearbeiten Im Dialog Feiertag bearbeiten
290. ndem Sie eine T r anw hlen und die Bezeichnung ndern und speichern Au er der Bezeichnung sollten Sie keine nderungen vornehmen 3 Klicken Sie im Men baum auf Personenverwaltung und dort auf Zutritts profile Sollten Sie neben den vorhandenen weitere Zutrittsprofile ben tigen k nnen Sie diese neu anlegen Hinweis Es sind zwei Zutrittsprofile systemseitig angelegt Ein Profil das alle T ren enth lt und ein Profil das keine T ren enth lt Letzteres kann verwendet werden wenn die Berechtigungen ausschlie lich ber Einzelberechtigungen direkt in der Personenverwaltung vergeben werden 4 Klicken Sie auf den Men punkt Personen um den Dialog Auswahl Personen zu ffnen 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Person anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 6 Geben Sie in den Feldern Name Personalnummer und Ausweiisnummer die jeweiligen Daten ein 7 Geben Sie optional in den Feldern Vorname und Ausweisbeschriftung die jeweiligen Daten ein und w hlen Sie im Auswahlfeld Abteilung die Abteilung der die Person angeh rt wenn Sie diese Daten pflegen m chten 8 Wenn Sie ein Bild hinzuf gen m chten klicken Sie auf den Fotorahmen und w hlen Sie das entsprechende Bild aus 9 Wenn Sie eine Person f r den Zutritt sperren m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gesperrt 10 Geben Sie im Datumsfeld Zutritt g ltig von das Datum ein ab dem
291. ndg nge anzeigen oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen W chterrundg ngen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Protokol W c hterrundg nge Benutzer admin ul m AA A AU HS 2 Auswahl Nummer Name Datum Start Ende W chter g 1 Entwicklung 21 16 03 9Kamp Karsten Fl 1 Entwicklung 14 12 2010 09 00 31 09 06 28 5 Hochmeyer Gertrud Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze anzuzeigen Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den W chterrundgang Spalte Name Enth lt die Bezeichnung des W chterrundgangs Spalte Datum Enth lt das Startdatum des Rundgangs 232 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt W chterrundgang BOSCH Spalte Start Enth lt die Uhrzeit zu der der Rundgang begonnen wurde Spalte Ende Enth lt die Uhrzeit zu der der Rundgang beendet wurde Spalte W chter Enth lt den W chter mit Personalnummer Name und Vorname der den Rundgang durchge f hrt hat Dialog Protokoll W
292. ndos bei Terminals mit Buchungstasten So bearbeiten Sie eine BUK Berechtigung In den BUK Berechtigungen legen Sie fest welche Buchungskommandos von den Mitarbeitern ausgef hrt werden d rfen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf BUK Berechtigungen um den Dialog Auswahl BUK Berechtigungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue BUK Berechtigungen anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die BUK Berechtigung zu speichern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 59 Zutritt Dialog Auswahl BUK Berechtigungen Im Dialog Auswahl BUK Berechtigungen werden alle angelegten BUK Berechtigungen angezeigt Jeder Raum wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue BUK Berechtigungen anlegen selektierte BUK Berechtigungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen BUK Berechtigungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angeze
293. ne Person oder Personengruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Person Personengruppe aus der Zuordnung zu entfernen Mit dem Entfernen der T r T rgruppe aus dem Schlie plan werden auch alle Berechtigungen f r die T r T rgruppe mit dem Speichern entfernt Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Dialog T ren gruppen konfigurieren Im Dialog T ren gruppen konfigurieren werden die T ren und T rgruppen festgelegt die im Schlie plan verwaltet werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Auswahl bernehmen oder verwerfen Mit der Schaltfl che Abbrechen gelangen Sie zur ck in den Schlie plan MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 183 Zutritt T ren gruppen konfigurieren ER 4 Verf gbare T ren T rgruppen Zugeordnete T ren T rgruppen 101 Rezeption B5 102 Raum Paris 104 Raum Berlin 105 Raum Rom G 1 London NewYork Auswahlliste Verf gbare T ren T rgruppen Enth lt alle angelegten T ren und T rgruppen die noch keinem Schlie plan zugeordnet sind Zur Auswahl stehen alle T ren die noch keiner anderen T rgruppe zugef gt wurden die keiner Raumzone angeh ren und f r die keine Berechtigungen oder Sonderberechtigungen vergeben wurden T rgruppen erkennen Sie an der Kennung G Klicken Sie aufeine T r oder T rgruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pf
294. nen Sie neue Personengruppen anlegen oder selektierte Personengruppen bearbeiten Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Personengruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen 188 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH Auswahl Personengruppen Benutzer admin TASANG 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Verwaltung Verw mi D 2 Produktion Prod im a 3 Marketing Mark Im Fj 4 Vertrieb ver mi 0O 5 Entwicklung Entw mi Fi 6 Service Serv fr Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personengruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Personengruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Personengruppe Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstell
295. nen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Firmenkurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die Firma Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld PLZ Ort Enth lt die Postleitzahl und den Ort der Firma Eingabefeld Stra e Hausnummer Enth lt die Stra e und die Hausnummer der Firma Eingabefeld Telefon Enth lt die zentrale Telefonnummer der Firma Eingabefeld Faxnummer Enth lt die zentrale Faxnummer der Firma Eingabefeld E Mail Enth lt die zentrale E Mail Adresse der Firma Ansprechpartner Enth lt Angaben zum Ansprechpartner der Firma Eingabefeld Name Enth lt den Namen des Ansprechpartners Eingabe fe Id Vorname Enth lt den Vornamen des Ansprechpartners Eingabefeld Bemerkungen Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben der Firma MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 91 Zutritt Besucherverwaltung Im Men Besucherverwaltung verwalten Sie Besucherdatens tze und Besuche Besucherverwaltung bersicht Besuche Besucherworanmeldung Besucherworlagen ber den Men eintrag bersicht Besuche haben Sie Zugriff auf die aktuellen Besuche ber den Men e intrag Besuchervoranmeldung haben Sie die M glichkeit Personen in eine bestimmte Raumzone zu setzen ber den Men e intrag Besuchervorlagen k nnen Sie weitere organisatorische Strukturen I
296. nen im Unternehmen einen Zutrittswochenplan Tipp Legen Sie zus tzlich je einen Zutrittswochenplan f r unbegrenzten Zutritt Immer an Dieses wird in der Regel f r das Zutrittsprofil von Gesch fts f hrung oder Hausmeister ben tigt 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Zutrittswochenplan um den Dialog Auswahl Zutrittswochenplan zu ffnen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 65 Zutritt 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Zutrittswochenplan anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Definieren Sie die Zutrittsberechtigungen f r jeden Wochentag indem Sie in den Auswahlfeldern Montag bis Sonntag ein entsprechendes Zutrittstagesprogramm ausw hlen 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Zutrittswochenplan zu speichern Dialog Auswahl Zutrittswochenpl ne Im Dialog Auswahl Zutrittswochenpl ne werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten Zutrittswochenpl ne angezeigt Jeder Zutrittswochenplan ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zutrittswochenpl ne anlegen se
297. net blinkend berpr fen Sie den Zustand der T r u T r offline Achtung Es ist keine Verbindung zum Terminal vorhanden blinkend berpr fen Sie die Erreichbarkeit des Terminals Videoverifikation Mit der Videoverifikation von wird der Zutritt an T ren mit angeschlossener Videokamera geregelt Die Kameradaten k nnen aufgezeichnet in die MATRIX Datenbank importiert und zu einem sp teren Zeitpunkt f r jede Buchung einzeln angezeigt werden Die Videokameras m ssen in MATRIX angelegt und den entsprechenden T ren zugewiesen sein Hinweis Diese Funktion ist nur vorhanden wenn die Videounterst tzung installiert und der Systemparameter freigeschaltet ist Dialog Videoverifikation Im Dialog Videoverifikation werden die aktuellen Kameraauschnitte der angeschlossenen Videokameras angezeigt Bei einer Buchung an einem Leser mit Videokamera werden die wichtigen Stammdaten des Personendatensatzes einschlie lich des hinterlegten Fotos eingeblendet sodass eine unmittelbare berpr fung der Person m glich ist Pro T r k nnen bis zu sechs Kameras angeschlossen und berwacht werden Der Dialog wird bei einer Buchung automatisch im Vordergrund eingeblendet ber die Schaltfl chen k nnen Sie den Zutritt erlauben oder verweigern sowie den Vorgang aufzeichnen und speichern Hinweis Die Videoverifikation arbeitet ausschlie lich mit dem Windows Internet Explorer Um die Aufzeichnungen speichern zu k nnen m ssen Sie in den Si
298. net war ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie nach Datens tzen suchen oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Ausweishistorie Benutzer admin A A J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Personalnummer Person Typ von bis 44556 Ersatzausweis 8801 2 Martin Eric Per 06 12 10 19 02 33 44557 E 44557 7 Cermans Paul Per 06 12 10 19 02 51 44559 E 44559 9 Kamp Karsten Per D 12 10 19 02 16 Spalte Ausweisnummer Enth lt die eindeutige Ausweisnummer Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweis beschriftu ng Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person Spalte Person Enth lt den Namen und den Vornamen der Person Spalte Von Enth lt das Datum ab wann der Person der Ausweis zugeordnet war Spalte Bis Enth lt das Datum bis wann der Ausweis der Person zugeordnet war Ist das Datum leer besteht die Zuordnung noch Spalte Typ Enth lt den Ausweisbenutzer dem der Ausweis zugeordnet war Gesperrte Ausweise AoC In den gesperrten Ausweise AoC finden Sie alle Ausweise die einen Sperrgrund haben der f r die AoC Funktion relevant ist In der Regel wird ein Sperrgrund mit AoC Relevanz dann gesetzt wenn die Gefahr besteht dass eine Person den Ausweis findet und damit an einem AoC Leser 252 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH eine Zutrittsbuchung durchf hren kann Da sich die Zutrittsberechtigungen auf dem Ausweis befinden muss dieser Auswe
299. neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig bersicht Im Reiter bersicht k nnen Sie sich den Kalender als Jahres bersicht oder als Monats bersicht anzeigen lassen 158 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung BOSCH bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage U D Jahres bersicht v _ 2007 1234567 8 9 101112 Duma 1 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Januar Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr So Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Februar Do Fr So Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Sa Mo Di Mi Do Fr sa Mo Di Mi M rz Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr sa April Mo Di Mi Do Fr Sa So mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Sa So mo Mai Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Sim Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Juli So Mo Di Mi Do Fr 5a So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So mo Di Mi Do Fr Sa So mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr August September sa so Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr sa So Mo Di Mi Do Fr sa So Mo Di Mi Do Fr sa so Oktober Mo Di Mi Do Fr Sa So mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr
300. ng Aktion g 1 Entwicklung Entw mj F 2 Produktion Prod im 3 Verwaltung verw mi F 4 Einkauf Eink in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Rundgangdefinition Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Rundgangdefinition Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Rundgangdefinitionen Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Rundgangdefinition bearbeiten Im Dialog Rundgangdefinition bearbeiten werden neue Rundgangdefinitionen angelegt sowie bestehende Rundgangdefinition bearbeitet Jede Rundgangdefinition ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 230 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt W chterrundgang BOSCH Rundgangdefinition
301. ngsbereiche werden alle Sicherungsbereiche mit ihren Bilanzwerten in einer Baumstruktur angezeigt die sich an der Verschachtelung der Sicherungsbereiche orientiert Zus tzliche Kennungen an den Sicherungsbereichen informieren ber den aktuellen Stand der Z hler Bei Bedarf k nnen die Bilanzierungswerte ge ndert oder neu berechnet werden Der Zustand der Statusanzeige wird in Abh ngigkeit des in den Systemparametern eingestellten Aktualisierungsintervalls aktualisiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Statusanzeige aktualisieren die nderungen speichern oder die Bilanzierungswerte neu berechnen E J o 2 I mw og Sicherungsbereiche 7 7 Hummer 2 A 1 Verwaltung 0 6 6 i Bezeichnung Verwaltung EG YA 2 Verwaltung EG 2 0 2 S YA3 Verwaltung Flur OG 2 2 4 Kurzbezeichnung Ya verwaltung Unterflur OG 2 0 2 Anwesende Personen im Bereich 2 Anwesende Personen im untergeordneten Bereich 0 Summe aller Personen 2 Bilanzierungsgruppe ImBereich Unterbereiche Gesamt 154 1 0 1 212 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs berwachung BOSCH Hierarchische Darstellung der Sicherungsbereiche In der Baumstruktur werden die Sicherungsbereiche mit Nummer und Bezeichnung sowie den Bilanzierungswerten dargestellt Die Bilanzierungswerte setzen sich zusammen aus o dem Wert f r den Sicherungsbereich selber o dem Summenwert der untergeordneten Sicherungsbereiche o der Summe aus dem S
302. nt Terminal mit Leser und T ren Mit diesem Assistenten k nnen Sie neues Terminal mit Lesern und den dazugeh rigen T ren anlegen Verwenden Sie den Assistenten bei der Inbetriebnahme eines Systems oder wenn Sie ein weiteres Terminal mit Lesern und T ren einrichten wollen Der Assistent besteht aus den Dialogen Angaben zum Terminal Allgemeine Angaben Leser Details Leser Allgemeine Angaben T ren Detail T ren Allgemeine Angaben Raumzonen optional Details Raumzonen optional Fertigstellen Rn SO B OF Dur Im Folgenden werden die Dialoge der Arbeitsschritte erl utert Angaben zum Terminal Der Einstieg in den Assistenten erfolgt im Dialog f r die allgemeinen Angaben zum Terminal Angaben zum Terminal Benutzer admin 2 2 Terminalnummer 19 Terminalname Terminal anlegen unter Server v Ger tetyp v Terminalklasse 11 v IP Adresse Hostname Aktiv Port 3001 Weiter MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 273 Assistenten Eingabefeld Terminalnummer Enth lt die logische Ger tenummer f r das Terminal Vorgeschlagen wird die kleinste freie Nummer f r das Terminal Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern Eingabefeld Terminalname Enth lt die Bezeichnung f r das Terminal Auswahlfeld Terminal anlegen unter Enth lt den Knoten im Ger tebaum unter dem das Terminal angelegt wird Zur Auswahl stehen alle Knoten unter denen Terminals erlaub
303. nth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Nummer des Firmenausweises Zutrittsausweises der Person Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises der Person Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnimmt Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Baum Im Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Baum werden alle Zutrittsberechtigungen f r zuvor ausgew hlte Personen angezeigt Dabei werden die zutrittsberechtigten T ren und alle Komponenten mit betrachtet die zu den Zutrittsberechtigungen f hren Bestandteil des Dialogs ist die tagesbezogene Darstellung der zutrittsrelevanten Zeitfelder aus der T rsteuerung und den Zutrittsberechtigungen der Person Diese werden im Kopfbereich des Dialogs angezeigt ber die tageweise Bl tterfunktion oder eine direkte Datumsangabe kann so f r jeden Tag ermittelt werden wann ein Zutritt oder Zutritt mit PIN Code m glich ist und ob die Person zu diesen Zeiten ber eine Zutrittsberechtigung verf gt MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 245 Zutritt BE ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen den Personen bl ttern oder zur ck den Auswahldialog wechseln Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Baum Benutzer
304. ntrollk stchen nicht aktiviert wird f r die Berechtigungen das Pauschalintervall verwendet Die Ermittlung der pauschalen Zutrittsbandbre ite erfolgt so dass der fr heste Beginnzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Beginnzeitpunkt und entsprechend der sp teste Endezeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Endezeitpunkt genommen wird Die Berechnung erfolgt individuell f r jeden Ausweis anhand der vergebenen Zutrittsberechtigungen Auswahlm glichkeit o Aktiviert Die AoC Berechtigungen werden als Sonderintervalle geschrieben o Nicht aktiviert Es wird das Pauschalintervall verwendet Standardwert Nicht aktiviert Dialog Sicherungsbereiche T ren T r Jede T r wird von mindestens einem Leser und einem T rwochenplan gesteuert In Verbindung mit einem Kalender k nnen kalendarische Abh ngigkeiten ber cksichtigt werden die zum Beispiel die Zutrittspr fungen an Feiertagen versch rfen oder gar den Zutrittan Feiertagen ausschlie en Nummer Bezeichnung Scharfschaltung EMA r Kurzbezeichnung EMA T r AoC Sonderintervall Leser Kalender T rwochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 4Reader 4 1 Standard 1 Immer mi MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 139 Zutritt Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r die T r Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch vorgeschlagen Diese kann bei Bedarf mit einer eigenen Nummer ber
305. nummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Besuchervorlagen In den Besuchervorlagen erfassen Sie einmalig die personenbezogenen Daten eines Besuchers Auf die Daten der Besuchervorlagen k nnen Sie dann bei der Besuchervoranmeldung zur ckgreifen und m ssen diese nicht immer wieder neu eingeben So bearbeiten Sie eine Besuchervorlage Die Daten Ihrer Besucher werden in den Besuchervorlagen hinterlegen Die Besuchervorlagen benutzen Sie dann f r Ihre Besuchemworanmeldungen 102 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Besucherwerwaltung BOSCH 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Besucherverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Besuchervorlagen um den Dialog Auswahl Besuchervorlagen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Besuchervorlage anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Tragen Sie die Daten des Besuchers ein 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Abteilung zu speichern Dialog Auswahl Besuchervorlagen Im Dialog Auswahl Besuchervorlagen werden Personens tze f r Besucher angezeigt ber die S
306. nung f r den Leser Kontrollk stchen aktiv Kennung ob der Leser aktiv ist Auswahlfeld phys Adresse Enth lt die eindeutige Adresse im DP1 Bus f r DPl Leser DPl Leser k nnen innerhalb des DP1 Busses die physikalischen Adressen 1 31 erhalten Es werden alle noch freien Adressen angezeigt Wenn Sie vorherigen Arbeitsschritt die Ger teklasse f r DCW Leser ausgew hlt haben enth lt die Auswahl die noch freien Adressen f r den DCW Bus im Bereich 1 4 Dabei werden andere DCW Ger tetypen wie O Module nicht betrachtet da diese einen eigenen Adressraum bilden Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r Bemerkungen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 275 Assistenten Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben T ren In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den T ren festgelegt Allgemeine Angaben T ren Benutzer admin Kalender gt Wochenplan 1 Immer gt Strukturknoten v Raumzone v Schlie plan v Zur ck Weiter Raumzonen anlegen Auswahlfeld Kalender Enth lt den Kalender f r die T rsteuerung Auswahlfeld T rwoche nplan Enth lt den T rwochenplan f r die T rsteuerung Die Auswahl f r
307. nutzungssperre o Keine Bereichswechselkontrolle E Keine Personenanzahlpr fung E Keine 2 Personenanwesenheitskontrolle g Keine 2 Personenzutrittskontrolle F Keine Aufenthaltsdauer berwachung Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Vorrangschaltung Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Vorrangschaltung Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Vorrangschaltung Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Keine Einschr nkung durch T rprogramm Kennung ob die Pr fungen des T rtagesprogramms durchzuf hren sind Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch in Zeitbereichen oder unter Bedingungen erfolgen wenn die Pr fung des T rprogramms dies verhindern w rde Auswahlm glichkeit o Aktiviert bei einer Zutrittsbuchung werden T rprogramme nicht bei der Pr fung ber cksichtigt o Deaktiviert T rprogramme sind Bestandteil der Zutrittspr fung Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine PIN Codepr fung Kennun
308. og Manuelle Sondertage bearbeiten DA Nummer 27 Bezeichnung Betriebsfeier Kurzbezeichnung BF TYP Fig j hrlich wiederholend C Einzeltage und Bereiche Tag 15 Monat b Datum von FE Datum bis E Tagestyp E Haber Feiertag fkg Farbe C IS 164 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverwaltung 8 BOSCH Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Sondertags Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Sondertags Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Sondertags Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig und auf zwei Zeichen begrenzt Optionsfeld Fix Definiert einen festen Sondertag der sich j hrlich wiederholt Optionsfeld Einzeltage und Bereiche Definiert einen einzelnen Sondertag oder eine einzelne Zeitspanne W hlen Sie diese Option wenn Sie z B Betriebs ferien f r Ihr Unternehmen im Kalender angeben m chten Bei der Angabe eines Bereichs werden f r den Zeitraum einzelne Sondertage generiert Datumsfeld Tag Enth lt den Tag einer Dat
309. olge ein die dem Rundgang entspricht 7 Tragen Sie eine Wegezeit ein wenn der Weg zu der T r Leser berwacht werden soll Hinweis Wird f r die erste T r Leser eine Wegezeit angegeben wird der Rundgang mit dem Speicher aktiviert Wird keine Wegezeit angegeben wird mit dem Speichern der Status des Rundgangs auf aktivierbar gesetzt Der Rundgang startet dann mit der Buchung an der T r Leser 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die W chterrundgangdefinition zu speichern Dialog Auswahl Rundgangdefinitionen Im Dialog Auswahl Rundgangdefinitionen werden alle angelegten Rundgangdefinitionen angezeigt Jede Rundgangdefinition wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 229 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Rundgangdefinitionen anlegen selektierte Rundgangdefinitionen bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Anlagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Rundgangsdefinitionen Benutzer admin m _ 344 qQau 2 Auswahl Nummer Name Kurzbezeichnu
310. ollk stchen TMS Sonderfunktion 3 Erm glicht der Person TMS Sonderfunktion 3 auszul sen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person die TMS Sonderfunktion 3 verwenden kann Berechtigungen Kontrollk stchen Nur aktuelle anzeigen Schr nkt die Auswahl der angezeigten Einzelberechtigungen auf die aktuellen ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn keine bereits abgelaufenen Einzelberechtigungen angezeigt werden sollen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um alle angelegten Einzelberechtigungen anzuzeigen Tabelle Zutrittsprofile In dieser Tabelle werden die zus tzlichen Zutrittsprofile angezeigt und bearbeitet Spalte Zutrittsprofil Enth lt die Nummer und die Bezeichnung des Zutrittsprofils 84 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann das Zutritts profil g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann das Zutrittsprofil g ltig ist Sonderberechtigungen Tabelle Raumzonen In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r Raumzonen angezeigt und bearbeitet Spalte Raumzone Gibt die Raumzone an f r die die Sonderberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die Raumzone gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Enddatum
311. on einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personenauswahl Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Personenauswahl Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Personenauswahl Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Personenauswahl bearbeiten Im Dialog Personenauswahl bearbeiten werden neue Personenauswahlen f r die Lampentableaus angelegt sowie bestehende Personenauswahlen bearbeitet Jede Personenauswahl ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Gruppierung von Personen zu Personenauswahlen erfolgt in der Regel nach organisatorischen Strukturen Bei der Benennung sollten Sie sich an diese Strukturen Ihres Unternehmens orientieren ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 238 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt
312. onalit t freizuschalten 3 Klicken Sie anschlie end auf Speichern lla AoC Station auf Basis eines PC anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 19 Arbeiten mit dem System 2 Markieren Sie im Ger tebaum den Hauptknoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf die AccessOnCard Station 4 F llen Sie im Dialog f r die AoC Station die Felder f r die Netzwerkverbindung und den Ausweistypen aus 5 Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern um die Eingaben zu speichern 6 Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken sie auf die neue AoC Station 7 Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um die AoC Station zu laden Hinweis Die AoC Station kann nur dann mit den Daten ordnungsgem geladen werden wenn die Station auch gestartet ist llb AoC Station mit einem TP4 Terminal anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Markieren Sie im Ger tebaum den Hauptknoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 Klicken Sie in der Ger teauswahl aufein TP4 Terminal wie zum Beispiel ein L6L oder M6L 4 Geben Sie eine Nummer und eine en
313. onderberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die Raumzone gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Tabelle T r Leser In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r T ren Leser angezeigt und bearbeitet Spalte T r Leser Gibt die T r Leser an f r die die Einzelberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die T r den Leser gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die T r den Leser g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die T r den Leser g ltig ist AoC Der Reiter AoC enth lt die Einstellungen des Ausweises f r die Teilnahme an AoC Access on Card In der Tabelle werden die AoC Daten f r das ausgew hlte Datum angezeigt Neben dem berechneten Pauschalintervall werden auch die Berechtigungen mit den Zutrittsbandbreiten f r die Sonderintervalle dargestellt AoC G ltigkeit Tag e Standard 1 Tag e Aktiviere AoC Daten Berechnung Eingabefeld AoC G ltigkeit Legt fest wie lange die Daten aufdem AoC Ausweis g ltig sind In der Regel werden die AoC Daten f r einen Tag berechnet und auf den Ausweis geschrieben Schaltfl che Aktiviere AoC D
314. onen jede Raumzone basiert auf der Zusammenfassung mehrerer T ren Eine Raumzone ist ein physikalisch in sich abgeschlossener Bereich der aus einem oder mehreren mit Lesern versehenen Zutrittspunkten besteht Mit einer Raumzone k nnen Zutritts funktionalit ten verbunden sein deren Eigenschaften ber Zutrittsparameter definiert werden Hinweis Raumzonen sind nur verf gbar wenn die Option Raumzonen in den Systemparametern aktiviert ist o T ren Einfache T ren in der Regel mit einem Leser f r die Zutrittssteuerung o Verbindungst ren T ren die zwei Raumzonen miteinander verbinden o Fluchtwegt ren T ren die von einer TMS Zentrale verwaltet werden Hinweis Fluchtwegt ren sind nur bei entsprechender Lizenz verf gbar zus tzlich muss die Option TMS in den Systemparametern aktiviert sein o berwachungst ren T ren ohne Leser die nur berwacht werden und f r die keine Zutrittsberechtigung vergeben werden kann Dialog Sicherungsbereiche T ren Im Dialog Sicherungsbereiche T ren werden alle rtlichen und r umlichen Elemente des Zutrittssystems angelegt sowie bestehende Elemente bearbeitet oder gel scht Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann der Dialog auch als Sicherungsbereiche T ren Raumzonen T ren oder T ren angezeigt werden Alle Elemente des Zutrittssystems werden in einer Baumstruktur dargestellt um sich an der hierarchischen Strukturen zu orientieren Mit Hilfe von Strukturkno
315. perrte Ausweise Suche starten Auswahl Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer Personalisiert Ersatzausweis Gesperrt Person Personalnummer itarbeiterausweis lochmeyer g 8201 201 Mitarbeit i Hach 5 Gertrud o 8202 202 Mitarbeiterausweis Legrand 6 Marc itarbeiterausweis ermans O 8203 203 Mitarbeit i C 7 Paul Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Ausweisnummer Enth lt die interne Ausweisnummer des Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den zugeordneten Ausweisbenutzer der f r den Ausweis eingestellt ist Spalte Personalisiert Enth lt die Kennung ob es sich um einen personalisierten Ausweis handelt Spalte Ersatzausweis Enth lt die Kennung ob es sich um einen Ersatzausweis handelt Spalte gesperrt Enth lt die Kennung ob f r den Ausweis ein Sperrgrund vorliegt Ein Ausweis wird im System als gesperrt gef hrt wenn o Ein Sperrgrund f r die zugeordnete Person gesetzt ist o Ein Sperrgrund f r den Ausweis gesetzt ist o Dem Ausweis ein Ersatzausweis zugeordnet ist 106 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH Spalte Person Enth lt den Namen und Vornamen der Person wenn der Auswei
316. r ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Doppelbenutzungssperre Kennung ob die Doppelbenutzungssperre ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann erfolgen wenn die Person noch im Bereich als anwesend gef hrt wird zu dem sie Zutritt erlangen m chte Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Doppelbenutzungssperre wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Doppelbenutzungssperre wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Bereichs wechse Ikontrolle Kennung ob die Bereichswechselkontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann erfolgen wenn die Person nicht im vorgeschrieben 64 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Bereich als anwesend gef hrt wird Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Bereichswechselkontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Bereichswechselkontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine 2 Personenzutrittskontrolle Kennung ob die Zwei Personen Zutrittskontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann f r eine Person erfolgen wenn zwei Buchungen vorgeschrieben sind Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Zwei Personen Zutrittskontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Zwei Personen Zutrittskontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kon
317. r Dialog zum Bearbeiten des neuen Elements wird ge ffnet 6 Geben Sie in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Nummer und Bezeichnung werden f r die Darstellung des Elementes in der Baumstruktur verwendet 7 Geben Sie die vom Elementtypen abh ngigen Parameter ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Hinweis Weitere Informationen zu den Elementen erhalten Sie in den Beschreibungen zu den jeweiligen Elementen So verschieben Sie ein Element der Bereichs T rverwaltung Alle Elemente und Knoten k nnen in der Bereichs bersicht verschoben werden Dies ist besonders hilfreich wenn Sie einen Strukturknoten mit allen untergeordneten Elementen in einen anderen Knoten verschieben m chten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Bereichs T rverwaltung Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt als Bereichs T rverwaltung Raumzonen T rverwaltung oder T rverwaltung angezeigt werden 2 Markieren Sie das Element oder den Knoten den Sie verschieben m chten und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Verschiebe Knoten 3 In der Bereichs bersicht werden die m glichen Ziele in Abh ngigkeit der Auswahl angezeigt Klicken Sie in der Bereichs bersicht auf das Ziel zu dem Sie das ausgew hlte Elemente oder den ausgew hlten Knoten verschieben m chten Es werden alle untergeordneten Elemente mit verschoben Sicher
318. r Suche ber cksichtigt werden sollen Auswahlfeld Buchung Meldung Auswahl einer konkreten Buchung oder Meldung f r die Suche Schaltfl che Suche Starten Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Suche zu starten Das Ergebnis der Suche wird in der Tabelle angezeigt Hinweis In allen Eingabefe Idern k nnen Sie nur einen Teil der Bezeichnung sowie Bereiche f r die Suche eingeben Gro und Kleinschreibung ist nicht relevant Beispiele Geben Sie ve ein um alle mit Ve beginnenden Eintr ge zu erhalten Beispiele Geben An De ein um alle Eintr ge zwischen An und De zu finden Geben Sie 10 19 25 ein um alle Eintr ge zwischen 10 und 19 sowie den Eintrag 25 zu finden Tabelle der Ereignisse Spalte Leser Enth lt die Nummer und die Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist oder von dem ein Ereignis gemeldet wurde Spalte Datum Enth lt das Datum der Buchung Spalte Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit der Buchung MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 243 Zutritt Spalte Buchung Meldung Enth lt die Art der Buchung oder der Meldung Spalte Ausweis Enth lt die eindeutige Ausweisnummer Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung Spalte Person Enth lt den Vornamen und den Nachnamen der Person Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person Spalte Zeitstempel bertragung Enth lt den bertragungszeitpunkt der Buchung bersicht Zutri
319. r den Status o Unbekannt F r die Person kann der Anwesenheitsstatus nicht ermittelt werden da keine Zutrittsbuchungen vorliegen die den Anwesenheitsstatus setzen o Anwesend Die Person wird als anwesend im System gef hrt o Abwesend Die Person wird als abwesend im System gef hrt Hinweis Wenn Sie ein Lampentableau in Ihrem System eingerichtet haben k nnen Sie den Anwesenheitsstatus einer Person auch ber das Lampentableau ver ndern Eingabefeld PIN Code Enth lt den PIN Code mit dem die Person sich an einem Leser mit Keypad zus tzlich zum Ausweis authentifizieren muss Geben Sie den entsprechenden PIN Code ein Wertebereich f r den PIN Code 1 999999 Wird f r den PIN Code kein Wert angegeben wird der PIN Code bei dieser Person nicht abgefragt wenn die Terminalkonfiguration auf Abfrage des PIN Codes entsprechend der Personalsatzeinstellung eingestellt ist Hinweis Wenn das Terminal auf PIN Codeeingabe immer konfiguriert ist k nnen Personen f r die kein PIN Code angegeben ist keine erfolgreiche Zutrittsbuchung durchf hren Auswahlfeld Bilanzierungsgruppe Enth lt die Bilanzierungsgruppe f r die Person Alle Personen einer Bilanzierungsgruppe werden bei eingeschalteter Bilanzierung im berwachungsdialog der Sicherungsbereiche als eigener Bilanzierungswert ausgewiesen Hinweis Das Auswahlfeld ist nur vorhanden wenn die Option Bilanzierung freigeschaltet ist Auswahl o Alle im System angelegten Bilanzierungsg
320. r ob eine individuelle Zuordnung eines Zutrittswochenplans zu den Zutrittsberechtigungen m glich ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn f r alle Zutrittsberechtigungen in der Tabelle der gleiche Zutrittswochenplan gilt In der Tabelle muss f r eine Zutrittsberechtigung das H kchen bei den gew nschten Kreuzungspunkten der Personen T r Kombinationen gesetzt werden Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie eine individuelle Zuweisung eines Zutrittswochenplans f r die Zutrittsberechtigungen w nschen In den Kreuzungspunkten der Tabelle w hlen Sie den Zutrittswochenplan der f r die Zutrittsberechtigung gilt Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen ndern m ssen Sie die nderung speichern damit der Schlie plan mit der ge nderten Darstellung neu aufgebaut wird Wenn Sie von einem Schlie plan mit individuellem Wochenplan auf einen Schlie plan mit Pauschalzutritt umstellen werden die individuellen Wochenpl ne durch den Pauschalwochenplan ersetzt Diese nderung kann nach dem Speichern nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Besonderheiten der Tabelle Sortierung der Tabelle Die Personen und T ren bei denen noch Aktionen notwendig sind stehen in der Tabelle an erster Stelle Au erdem werden bei diesen die Spalten und Zeilenbeschriftung rot dargestellt Rot markierte Personen haben keine Zutrittsberechtigungen T ren k nnen aus zwei Gr nden rot markiert sein o Die T ren haben keine Zutrittsberechtigung o
321. ramme f r die Vergabe von Zutrittsberechtigungen Zutritts profile sind eine Zusammenfassung von mehreren Zutrittsberechtigungen Eine einzelne Zutrittsberechtigung ist einer Kombination aus einer Raumzone oder einer T r Leser und einem Zutrittswochenplan Ein Zutrittswochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zutrittstagesprogramm angewendet wird In den Zutrittstagesprogrammen wird minutengenau festgelegt wann eine Person eine Zutrittsberechtigung hat wobei ber Ersatzprogramme die kalendarische Abh ngigkeit gesteuert werden kann Daneben stehen Ihnen Funktionen zur Verf gung um Sperrgr nde f r Personen zu pflegen und Abteilungen und Suchprofile einzurichten die Ihnen bei der Verwaltung der Person helfen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 37 Zutritt Personenverwaltung Personen Abteilungen Zutrittsprofile BUK Berechtigeungen vVorrangsch ltungen Zutrittswochenpl ne Zutrittstagesprogramme Sperrgr nde Person Suchprofile ber den Men eintrag Personen verwalten Sie die Personendatens tze aller zutrittsberechtigten Personen in Ihrem System ber den Men eintrag Abteilungen verwalten Sie die Abteilungen die Sie den Personen zuordnen k nnen ber den Men eintrag Zutrittsprofile verwalten Sie die Zutrittsprofile ber die die Zutrittsberechtigungen der Personen gesteuert werden ber den Men eintrag BUK Berechtigungen verwalten Sie BUK Berechtigungen BUK Berechtigungen k nnen Pe
322. rand Marc Leroy Fabienne Martin Eric Matrino Johanna Meunier Catherine Spalte Name Abteilung 2 Produktion 2 Produktion 2 Produktion 2 Produktion 2 Produktion 1 verwaltung 1 Verwaltung 1 verwaltung 2 Produktion Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Personalnummer 1 ORT wN o 2 a Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Dialog Auswahl Ausweise Ausweisnummer bernehmen Benutzer admin 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt 9001 8203 8201 8205 8206 8202 3011 9002 8204 001 203 201 205 206 202 011 002 204 ber den Dialog Auswahl Ausweise k nnen Sie nach angelegten Ausweisen suchen die noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung nach A
323. rd AoC BOSCH So vergeben Sie die Buchungsberechtigung direkt an eine Person Klicken Sie in der Personenverwaltung auf Personen Klicken Sie im Auswahldialog auf die Person der Sie die Buchungsberechtigung an einer AoC Station zuordnen m chten und ffnen Sie im Dialog Person bearbeiten den Reiter Berechtigungen Erg nzen Sie die Sonderberechtigungen f r T ren Leser um die AoC Station und klicken Sie auf Speichern IV AoC Leser anlegen 1 2 Klicken Sie im Men baum auf Ger te Markieren Sie im Ger tebaum auf den Knoten unter dem Sie den AoC Leser anlegen m chten und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken in der Ger teauswahl auf eine Offline Komponente F llen Sie im Dialog f r die Komponente die entsprechenden Felder aus und aktivieren Sie das Kontrollk stchen AoC Leser Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern um die Eingaben zu speichern Hinweis Angesto en durch die neue Komponente signalisiert Ihnen das System im Infocenter dass noch MATRIX 4A000 Komponenten mit dem XS MANAGER synchronisiert werden m ssen Die Synchronisation zu diesem Zeitpunkt ist aber noch nicht notwendig da noch weitere Einstellungen folgen die auch an die AoC Leser bertragen werden m ssen V Zutrittsberechtigungen vergeben Die Vergabe der Zutrittsberechtigungen f r AoC Leser unterscheidet sich nicht von anderen Lesern Bevor Sie eine Zutrittsberechtigung f r die n
324. rden die Eigenschaften der Raumzonen festgelegt Details Raumzonen Benutzer admin Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 10 Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die Nummer f r die Raumzone Vorgeschlagen wird die n chste freie Raumzonennummer die Sie bernehmen oder durch eine andere freie Nummer berschreiben k nnen Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die Raumzonen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die Raumzonen Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details Zutrittsberechtigungen In diesem Arbeitsschritt k nnen die Zutrittsberechtigungen f r die neue T r eingerichtet werden F r die Zuordnung wird das Konzept der Korrekturen angewendet Die neue T r wird im Parameter vorgegeben und kann hier nicht ge ndert werden Als Korrekturart werden nur die m glichen Korrekturarten angeboten Eine Auswahl ist nicht m glich Zu den Korrekturarten z hlen o Zutrittsprofile T ren zuf gen o Person Sonderberechtigung T r zuf gen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 271 Assistenten Details Zutrittsberechtigungen Benutzer admin J Zutrittsberechtigungen f r T r 14 sd
325. rdwert Nicht aktiviert Eingabefeld Minimale Personenanzahl Anzahl Personen die im Sicherungsbereich sein m ssen Ist diese erreicht werden Austrittsbuchungen abgewiesen Sonderfall Betr gt die minimale Personenanzahl 2 und ist die Zwei Personen Anwesenheitskontrolle f r den Ausgangsleser aktiviert wird f r die letzten beiden Personen im Sicherungsbereich die Zwei Personen Zutrittskontrolle durchgef hrt Es wird davon ausgegangen dass beide Personen den Sicherungsbereich verlassen Wertebereich O 9999 Standardwert O Keine Beschr nkung der maximalen Personenanzahl Eingabefeld Maximale Personenanzahl Maximale Anzahl Personen die im Sicherungsbereich sein d rfen Ist diese erreicht werden Zutrittsbuchungen abgewiesen Wertebereich O 9999 Standardwert O Keine Beschr nkung der maximalen Personenanzahl Bilanz ierungsgruppen ber die Listfelder werden dem Sicherungsbereich die Bilanzierungsgruppen zugeordnet Hinweis Die Listfelder sind nur verf gbar wenn der Sicherungsbereich nicht einem anderen Sicherungsbereich untergeordnet ist Untergeordnete Sicherungsbereiche k nnen keine Bilanzierungsgruppen zugeordnet werden auch wenn diese selber wieder einen bergeordneten Sicherungsbereich bilden F r untergeordnete Sicherungsbereiche werden die Bilanzierungsgruppen aus dem h chsten bergeordneten Sicherungsbereich bernommen Liste Verf gbare Bilanzierungsgruppen Enth lt alle Bilanzierungsgruppen die
326. re Benutzer admin x 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Drucker O 2 Sicherheitsbelehrung SB yv g 4 Ausweisausgabe F w v Fi 5 Meldeschein FMs v Auswahl drucken Spalte Auswahl Die ausgew hlten Datens tze werden f r den Ausdruck bernommen Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Formulars MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 97 Zutritt Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Formulars Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Formulars Spalte Drucker Enth lt den zugeordneten Drucker f r die Ausgabe Auswahl o Alle freigegebenen Drucker auf die der Server Zugriff hat Besuchervoranmeldung Jeder Mitarbeiter des Unternehmens kann mit entsprechender Berechtigung Besucher voranmelden Die Besuchervoranmeldungen werden an den Empf ngen in der Besucher bersicht bereitgestellt und k nnen die Abarbeitung von Besuchern optimieren Bei wiederkehrenden Besuchern verwenden Sie bereits angelegte Besuchervoranmeldungen als Grundlage f r einen neuen Besuch In der Regel ist es dann ausreichend nur die Datumswerte f r den Besuch einzugeben So bearbeiten Sie eine Besuchervoranmeldung In der Besuchervoranmeldung melden Sie einen Besuch an der bei Besuchsantritt aktiviert werden kann 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Besucherverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Besuchervoranmeldung um den Dialog Auswahl Besucher
327. rechenden Datensatz direkt zu bernehmen 184 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH Auswahl Personen Benutzer admin AA AA u 2 Hame Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Suche starten Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt go Ackreiter Thorsten 1 3001 001 E Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Fi Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 g Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 o Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 F Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 m Meunier Catherine 2 Produktion amp 8204 204 Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Dialog Auswahl Personengruppen Im Dialog Auswahl Personengruppen werden alle Personengruppen angezeigt die dem Schlie plan zugeordnet sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Personengruppen suchen In der Tabelle werden di
328. rechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese direkt zu bernehmen Auswahl Personen Benutzer admin ZENY TEEI 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Suche starten Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt F Ackreiter Thorsten 1 9001 001 Fi Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 F Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 E Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 F Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 125 Zutritt Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann R ume R ume sind die Grundvorausset
329. rkennung des Doormanagers f r die Anmeldung an der Applikation Wertebereich 30 Zeichen alphanumerisch Eingabefeld Passwort Enth lt das Passwort des Doormanagers f r die Anmeldung an der Applikation Wertebereich 30 Zeichen alphanumerisch Eingabefeld Port Enth lt den Port f r die Kommunikation Wertebereich Bis zu 5 Zeichen numerisch Standardwert 5431 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 281 Glossar Glossar R Raumzone Eine Raumzone ist ein physikalisch in sich abgeschlossener Bereich der aus einem oder mehreren mit Lesern versehenen Zutrittspunkten besteht Mit einer Raumzone k nnen Zutritts funktionalit ten verbunden sein deren Eigenschaften ber Zutrittsparameter definiert werden Raumzonenwechselkontrolle Die Raumzone nwechselkontrolle legt fest dass eine Person eine Raumzone nur dann betreten darf wenn sie in der benachbarten Raumzone als anwesend gef hrt wird S Schlie plan Der Schlie plan stellt eine einfache Form zur Vergabe von Zutrittsberechtigungen dar Abgebildet wird der Schlie plan in einer Tabelle In den Kreuzungspunkten der Spalten und Zeilen werden die Berechtigungen ber ein Kontrollk stchen gesetzt T T rgruppe T rgruppen k nnen ber Raumzonen abgebildet werden ohne Wechselkontrolle Z Zutritts profile Zutritts profile werden aus einer beliebigen Anzahl von Zutrittsberechtigungen gebildet Eine Zutrittsberechtigung setzt sich aus einer T r Leser oder Raumzonen sowie
330. rsonen zugeordnet werden um deren Buchungsm glichkeiten einzuschr nken ber den Men eintrag Vorrangschaltungen verwalten Sie die Vorrangschaltungen mit denen Sie f r ausgew hlte Personenkreise die Zutrittspr fungen teilweise oder ganz au er Kraft setzen ber den Men eintrag Zutrittswochenpl ne verwalten Sie die Zutrittswochenpl ne die f r die Definition der Zutrittsprofile ben tigt werden ber den Men eintrag Zutrittstagesprogramme verwalten Sie die Zutrittstagesprogramme die f r die Definition der Zutrittsprofile ben tigt werden ber den Men eintrag Sperrgr nde Person verwalten Sie Sperrgr nde mit denen sich Personen einfach f r den Zutritt sperren und entsperren lassen ohne den Personalstammsatz zu l schen ber den Men eintrag Suchprofile verwalten Sie Suchprofile die Sie in Auswahldialogen bei Korrekturen und Listen zum Suchen von Personen einsetzen k nnen Personen F r jede zutrittsberechtigte Person muss in Ihrem System ein Personendatensatz angelegt werden Dieser ist die Basis f r die Personendatens tze die an die Terminalperipherie bertragen werden damit diese die Zutrittspr fungen bei einer Buchung durchf hren k nnen Neben den zutrittsrelevanten Einstellungen enth lt der Personendatensatz auch organisatorische Elemente sowie aktuelle Informationen ber durchgef hrte Buchungen und Kontrollfunktionen f r die AoC Berechtigungen F r die individuelle Vergabe von Berechtigungen un
331. ruppen Tabellen Hinweis Die Tabelle Ausweise ist nur bei aktiver Option Mehrere Ausweise pro Person verf gbar Ausweise Diese Tabelle zeigt die Ausweise an die der Person zugeordnet sind Spalte Ausweisnummer Enth lt die im Firmenausweis Zutrittsausweis codierte Ausweisnummer die den Ausweis unternehmensweit eindeutig identifiziert z B 508123 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 43 Zutritt Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises z B 123 sofern eine solche vorhanden ist Spalte Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen Der Ausweistyp legt wie von welchem Medium ein Leser oder Terminal die Ausweisnummer liest oder ermittelt 44 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Buchungen Diese Tabelle zeigt tagesbezogen die Zutrittsbuchungen der Person an Datumsanzeige Zeigt das Datum des Zutrittsprotokolls Klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Datum um einen Tag zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um das Datum um einen Tag vorw rts zu schalten Si k nnen auch ein Datum eingeben oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Spalte Uhrzeit Zeigt die Uhrzeit zu der am ausgew hlten Datum eine Buchung erfolgt ist Spalte Buchungsart Zeigt die Art der Buchung z B Zutritt B rofreigabe usw Spalte T rnummer Zeigt die eindeutige Nummer der T r an der die Buchung erfolg
332. s tze zu bearbeiten Spalte Aktion In dieser Spalte k nnen Sie abh ngig vom aktuellen Status des Besuchs diesen aktivieren unterbrechen oder beenden Spalte Status Enth lt den aktuellen Status des Besuchs Besuch ist vorangemeldet I Besuch ist aktiv 92 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Besucherwerwaltung BOSCH u Besuch ist unterbrochen Besuch ist beendet Spalte Titel Enth lt den Titel des Besuchers Spalte Name Enth lt den Namen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer sofern dem Besucher ein Ausweis ausgeh ndigt wurde Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung sofern dem Besucher ein Ausweis ausgeh ndigt wurde Spalte Name Besuchter Enth lt den Namen der besuchten Person Spalte Vorname Besuchter Enth lt den Vorname der besuchten Person Spalte Telefon Enth lt die Telefonnummer der besuchten Person Spalte Besuch von Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch endet Dialog Besuch bearbeiten Im Dialog Besuch bearbeiten werden Besuche aktiviert neue Besuche angelegt sowie bestehende Besuche bearbeitet oder gel scht ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l sc
333. s Geb ude 1 3 Chefetage 4 Entwicklung 5 Produktion gt Anzeigetexte des Lampentableaus Name 7 Personalnummer Ausweisnummer 7 Ausweisbeschriftung Liste Verf gbare Personenauswahlen Enth lt alle angelegten Personenauswahlen Klicken Sie auf eine Personenauswahl um diese zu markieren und klicken Sie aufden Pfeil nach rechts Alle Personen der gew hlten Personenauswahl werden im Lampentableau angezeigt Liste Zugeordnete Personenauswahlen Enth lt die Personenauswahlen die im Lampentableau dargestellt werden Klicken Sie aufeine Personenauswahl um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Personenauswahl von dem Lampentableau zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Anzeigetexte des Lampentableaus Mit Hilfe der nachfolgenden Kontrollk stchen k nnen Sie die Anzeigeform des Lampentableaus nach Ihren W nschen gestallten Kontrollk stchen Name Legt fest ob der Name der Person angezeigt wird Diese Option ist immer gesetzt und kann nicht ge ndert werden 236 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Lampentableau BOSCH Kontrollk stchen Personalnummer Legt fest ob die Personalnummer der Person angezeigt wird Kontrollk stchen Auswe isnummer Legt fest ob die Ausweisnummer des Ausweises angezeigt wird Kontrollk stchen Name Legt fest ob die Ausweisbeschriftung des Ausweises ange
334. s Sonntag Enth lt f r jeden Tag der Woche das anzuwendende T rtagesprogramm F r jeden Tag muss ein Eintrag ausgew hlt sein Auswahl o Alle im System angelegten T rtagesprogramme MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 149 Zutritt T rtagesprogramme Eine T r kann im Laufe eines Tages unterschiedliche Sollzust nde annehmen und verschiedene Funktionen bernehmen ber bis zu vier Zeitintervalle kann minutengenau gesteuert werden ob zum Beispiel eine T r mit g ltigem Ausweis ge ffnet werden darf oder in welchem Zeitraum eine T r dauerhaft ge ffnet ist T rtages programme sind grundlegender Bestandteil der Zutrittsregelung und werden f r die Festlegung der T rwochenpl ne ben tigt ber Ersatzt rtagesprogramme kann jedem Tagestyp wie Wochen Feier oder Sondertage ein separates T rtagesprogramm zugewiesen werden Voraussetzung ist dass die Tagestypen im Kalender eingetragen sind und entsprechende Ersatzt rtagesprogramme f r den jeweiligen Tagestypen im T rtagesprogramm definiert werden So kann ein T rtagesprogramm f r Wochentage die T r in der Zeit von 10 00 Uhr bis 12 00 als dauernd ge ffnet schalten F llt der Wochentag aufeinen Feiertag an dem die T r nicht ge ffnet sein soll muss f r den entsprechenden Tagestypen ein Ersatzt rtages programm eingetragen sein welches keine Zeitfenster f r die Dauer ffnung enth lt Hinweis Die T rprogramme bersteuern die Einzelt rbefehle wenn der Zeitpunk
335. s einer Person zugeordnet ist Das Feld ist leer wenn der Ausweis noch frei ist und nicht vergeben wurde Spalte Personalnummer Enth lt die Personalnummer wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Das Feld ist leer wenn der Ausweis noch frei ist und nicht vergeben wurde Hinweis Sie k nnen einen Ausweis nicht l schen wenn der Ausweis noch Historieneintr ge hat In der Regel ist dies der Fall wenn der Ausweis noch einer Person zugeordnet ist oder im System noch Buchungen f r den Ausweis vorliegen Gleiches gilt f r Ersatzausweise wenn diese noch einem Ausweis zugeordnet sind Dialog Ausweis bearbeiten Im Dialog Ausweis bearbeiten werden neue Ausweise angelegt sowie bestehende Ausweise bearbeitet Jeder Ausweis ben tigt eine eindeutige Ausweisnummer In der Regel ist dies die interne Identifizierungsnummer des Ausweises Sofern Sie ber einen USB Bekanntmachungs leser verf gen k nnen sie die Ausweisnummer mit Hilfe des USB Bekanntmachungslesers einlesen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Hinweis Sie k nnen einen Ausweis nicht l schen wenn der Ausweis noch Historieneintr ge hat In der Regel ist dies der Fall wenn der Ausweis noch einer Person zugeordnet ist oder im Syst
336. s f r Bedrohung salarm 2 2 2e222222222202020202r20a0002220000 17 Arbeiten mit AccessOnCard AoC usseasanananannanannnnannanannunnnnannnnnnnnnnnnannnnannnnannnnannanannnnannnnane 19 Arbeiten mit dem T rmanagementsystem TMS unsenennennnnnnnnennennnnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnnn nennen 23 Anlegen einer Aufzugsteuerung aae2uanu2022220200222220000202000nnnnanannnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnBnnnnn anne Einrichten einer EMA Anbindung Konfigurieren der Option Bilanzierung 2 2 2 2 222222220222202020222r22a20022200000n0nnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnn0n 3l Arbeiten mit der Videoverifikation nsnssnsnnanennnnennnnnnnnnnnennnnennnnannnnannnnannnnannanannanane 34 Z tntt an Rn nenne 36 Pers nenverwalt ng 2 a 37 Persone Neinei tae AA AN Ea E a a A A E E E a A a A 38 Abteilungen naar A E E AEE 53 Zutrittsprofile u a ea anni nal EEES 55 BU R Berechtigungen nnan ui a a a a a a 58 V orrangschalt ngen a ann i aia a E EE AKE kE 61 Z trittsWwochenplane esme et a e da E E e a eA A EARANN 64 Zutrittstagesprogramme eceenneenuennnensnennnnnnnnnnennnenenennnennnennnnnnnnnensne nennen seen 67 Sperrgr nde Person e EEE EEE 69 Suchprofile eroanda a a r a a e aea a 72 Fremdfirmenverwaltung n2 2 222202222220220200000nnan2r22000a2B000nnnnnnnnnnnnnBnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn0n 76 Fremdfirmenmit rbeiter u ein Be belasteten 76 Fremdfirmen sa rk iR N EAEan Ea a 88 Besucherverwaltung u
337. s liegen Bei DCW Ausgangsmodulen ist dies die DCW Adresse 0O Bei DPl1 Ausgangsmodulen kann dies ger teabh ngig die Adresse 17 oder 25 im DP1 Bus sein Weitere Details der Modulauswahl finden Sie in der nachfolgenden Tabelle MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 25 Arbeiten mit dem System T Gesamtzahl der Relais abh ngig Max Anzahl von der Anzahl der lokalen Relais Wert Bus Module Module freie Relais 2 5 8 0 Lokale Relais 2 5 8 1 4 fach O Module 4 16 16 16 2 Lokale Relais 4 fach l O Module 4 18 21 24 3 W 15 fach 0 Module 4 60 60 60 4 Lokale Relais 15 fach O Module 4 62 64 1 64 4 5 T rmodule 4 8 8 8 6 Lokale Relais T rmodule 4 10 13 16 7 4 fach I0 Module 15 60 60 60 8 Lokale Relais 4 fach O Module 15 62 64 1 64 4 15 fach O Mo dule eT Een SERIE ab DP1 Adresse 17 5 64 11 64 11 64 11 Lokale Relais 15 fach O Module a Satan DA aA DA LAY 10 ab DP1 Adresse 17 5 bzw 4 64 13 64 1 64 4 T rmodule ab DP1 ii ab Adresse 17 ie a a Lokale Relais T rmodule 1z ab DP1 Adresse 17 22 a EE DP1 4 fach O Module ila ab DP1 Adresse 25 i a a Lokale Relais 4 fach WO Module ab DP1 Adresse 25 u E au 15 fach O Module EA 4441 Are are 15 ab DP1 Adresse 25 5 64 11 64 11 64 11 Lokale Relais 15 fach O Module eur are re mA LAN 16 ab DP1 Adresse 25 5 bzw 4 64 13 64 1 64 4 T rmodule ly ab DP1 Adresse 25 y ie k ie 18 Lokale Relais T rmodu
338. s zentrale ffnen und Schlie en einzelner T ren Klicken Sie auf Kurz ffnen um eine einzelne T r f r die Zeit der Entriegelungsimpulsdauer zu ffnen Klicken Sie auf Dauer ffnen um die einzelne T r unabh ngig vom Soll Status dauerhaft zu ffnen Klicken Sie auf Dauer ffnen beenden um die einzelne T r nach einem zentralen Dauer ffnen wieder in den Soll Zustand zu versetzen Spalte Soll Status Zeigt den laut T rverwaltung definierten Soll Status der T r u Dauer u S aufgrund von u B rofregabe T r ist mit B rofreigabe ge ffnet u Kein Zutritt Zutritt nicht m glich u Zutritt T r ist geschlossen Zutritt nur mit Zutrittsberechtigung m glich T r ist geschlossen eine B rofreigabe ist u B rofregabe m glich m glich MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 217 Zutritt Spalte Abweichender Status Zeigt bei Abweichungen zum Soll Status den aktuellen Status Kritische Statusmeldungen werden durch ein blinkendes Symbol dargestellt Die T r ist abweichend vom Sollzustand offen Klicken Sie auf u entriegelt Dauer ffnen beenden um die T r wieder in den Sollzustand zur ckzusetzen u unbekannt Achtung Der T rstatus ist unbekannt blinkend berpr fen Sie den Zustand der T r Achtung Die T r wurde nach einer ffnung und dem Ablauf der Loffen T roffenzeit nicht wieder geschlossen blinkend berpr fen Sie den Zustand der T r u Aufbruch Achtung Die T r wurde ohne Buchung ge ff
339. satz zu speichern Dialog Auswahl Kalender Im Dialog Auswahl Kalender werden alle im System angelegten Kalender angezeigt Jeder Kalender ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert F r die Zutrittsverwaltung ben tigen Sie mindestens einen Kalender dem Sie entsprechend den regionalen und betrieblichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens Feiertagsvorlagen und manuelle Sondertage zuweisen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Kalender anlegen selektierte Kalender bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Kalender Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Kalendern suchen Auswahl Kalender 1 e j A L 3322 AA alH Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen y 1 Standard St im E 2 Chef Ch i Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Kalenders Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Kalenders MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 157 Zutritt Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Kalenders Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wen
340. sch Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die Videokamera Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 5 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Anzeigefeld IP Adresse Zeigt die IP Adresse der Videokamera Auswahlfeld Kameratyp Zur Festlegung der Art der Kameranutzung Werte o Identifikation F r Kameras mit Gesichtserkennung und Bildvergleich o Vordergrund F r berwachungskameras im Vordergrund ohne Bildvergleich o Hintergrund F r berwachungskameras im Hintergrund ohne Bildvergleich Die Auswahl beeinflusst die Position und Reihenfolge in der die Kamerabilder in der Videoverifikation angezeigt werden Das Bild der Identifikationskamera wird im oberen Teil direkt neben den Daten und dem Bild aus dem Personendatensatz angezeigt Anschlie end folgen die Bilder der Vordergrundkameras und zuletzt werden die Bilder der Hintergrundkameras angezeigt MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 145 Zutritt Bilanzierungsgruppen Mit Hilfe von Bilanzierungsgruppen k nnen Bilanzierungswerte f r Personengruppen erstellt werden die in der bersicht der Sicherungsbereiche angezeigt werden Die Bilanzierungswerte werden pro Gruppe f r die Sicherungsbereiche mit Bilanzierungsfunktion erstellt Die Zuordnung einer Bilanzierungsgruppe zu einer Person erfolgt in der Personenverwaltung So bearbeiten Sie eine Bilanz
341. schrieben werden Wertebereich 1 9999 Standardwert N chste freie Nummer Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die T r Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 30 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die T r Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 5 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Kontrollk stchen AoC Sonderintervall Hinweis Das Kontrollk stchen AoC Sonderintervall ist nur vorhanden wenn in den Systemparametern die AoC Funktion aktiviert ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn f r die T ren Leser dieser Raumzone bei AoC die Berechtigungen als Sonderintervalle auf dem Ausweis hinterlegt werden sollen Sonderintervalle entsprechen genau den Zutrittsintervallen aus den Zutrittstagesprogrammen die f r den Ausweis durch seine Zutrittsberechtigungen zur Anwendung kommen Ist das Kontrollk stchen nicht aktiviert wird f r die Berechtigungen das Pauschalintervall verwendet Die Ermittlung der pauschalen Zutrittsbandbre ite erfolgt so dass der fr heste Beginnzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Beginnzeitpunkt und entsprechend der sp teste Endezeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstag
342. setzt Auswahlfeld Wochenplan Auswahl des Zutrittswochenplans f r die Zutrittsberechtigung Eingabefeld G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann Die Sonderberechtigung g ltig ist Geben Sie kein G ltig von Datum ein wenn die Sonderberechtigung keiner Einschr nkung am Anfang des G ltigkeitsbereiches unterliegt Eingabefeld G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung g ltig ist Geben Sie kein G ltig bis Datum ein wenn die Sonderberechtigung keiner Einschr nkung am Ende des G ltigkeitsbereiches unterliegt Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Fertgstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben Der Assistent wird geschlossen 272 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistent Terminal mit Leser und T ren BOSCH Fertigstellen In diesem Arbeitsschritt werden nochmals alle Ihre Eingaben gepr ft Wenn diese Pr fung erfolgreich ist werden die Datens tze erzeugt und gespeichert Notwendige bertragungen f r die MATRIX 4000 Komponenten werden automatisch angesto en und die Daten f r die Synchronisation aufbereitet Hinweis Die Aktualisierung der MATRIX 4000 Komponenten m ssen Sie manuell vornehmen Entsprechende Hinweise finden Sie in der XS Info und in der XS Auswertung in der Ger teverwaltung Assiste
343. sf hren die nicht als sicher f r Scripting markiert sind 5 Klicken Sie abschlie end auf OK Il Konfigurieren der Videoverifikation In der Konfiguration legen Sie die Speicherpfade f r die Buchungsdaten fest Au erdem k nnen Sie w hlen ob der Buchungsvorgang nach einer angegebenen Zeit automatisch abgeschlossen wird oder nur durch explizite Best tigung 1 Klicken Sie in der Men leiste auf System und dann auf Administration 2 Klicken Sie auf Videoverifikation und nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor 3 Klicken Sie abschlie end auf Speichern IlI Ausf hren der Videoverifikation Die Video berwachung Videoverifikation erfolgt ber einen Popup Dialog im Internet Explorer Die einzelnen Schritte sind abh ngig von der oben beschriebenen Konfiguration 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt dann auf T r berwachung und klicken Sie dann im Men baum auf Videoverifikation Es erscheint ein Popup Dialog 2 Beim ersten Starten der Videokonfiguration werden Sie eventuell vom Internet Explorer aufgefordert ein ActiveX Plugin zu installieren Erlauben Sie die Installation 3 Wird an einem Terminal Leser mit Videofunktion gebucht werden in der Videoverifikation neben dem Bildausschnitt der Kamera die Ausweisdaten angezeigt ist f r die Person ein Bild hinterlegt wir auch dieses mit angezeigt 4 ber dem Videobild befinden sich Schaltfl che zum Aufzeichnen von Video oder Standbilddaten Die Medien
344. sichtbaren Bereich alphanumerisch Dialog Sicherungsbereiche T ren Sicherungsbereiche Sicherungsbereiche bauen in der Regel auf Raumzonen auf und sind somit physikalisch abgegrenzte Bereiche Bei der Benennung sollten Sie sich an den rtlichen bzw organisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens orientieren 132 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Gegen ber Raumzonen bieten Sicherungsbereiche erweiterte Zutritts funktionen und Bilanzierungsfunktionen Aufgeteilt sind die Funktionen auf die Reiter Allgemein und Bilanzierung Hummer Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Sicherungsbereich Allgemein Bilanzierung Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sicherungsbereich Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch vorgeschlagen Diese kann bei Bedarf mit einer eigenen Nummer berschrieben werden Wertebereich 1 99999 Standardwert N chste freie Nummer Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r den Sicherungsbereich Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen davon 30 Zeichen im sichtbaren Bereich alphanumerisch Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r den Sicherungsbereich Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Wertebereich 250 Zeichen d
345. sie von einer Person erst dann erneut betreten werden darf wenn diese die Raumzone zuvor verlassen hat also in einer anderen Raumzone als anwesend gef hrt wird Auswahl o Aktiviert Die Doppelbenutzungssperre ist aktiviert o Nicht aktiviert Die Doppe Ibenutzungssperre ist deaktiviert Standardwert O 138 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Kontrollk stchen Raumzonenwechselkontrolle Erm glicht eine erweiterte Zutritts kontrolle Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Personen die Raumzone nur dann betreten d rfen wenn sie zuvor in der benachbarten Raumzone als anwesend gef hrt waren Auswahl o Aktiviert Die Raumzonenwechselkontrolle ist aktiviert o Nicht aktiviert Die Raumzonenwechselkontrolle ist deaktiviert Standardwert O Hinweis Diese Funktion der Raumzonenwechselkontrolle ist nur gew hrleistet wenn alle T ren der Raumzone ber Ein und Ausgangsleser verf gen Kontrollk stchen AoC Sonderintervall Hinweis Das Kontrollk stchen AoC Sonderintervall ist nur vorhanden wenn in den Systemparametern die AoC Funktion aktiviert ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn f r die T ren Leser dieser Raumzone bei AoC die Berechtigungen als Sonderintervalle auf dem Ausweis hinterlegt werden sollen Sonderintervalle entsprechen genau den Zutrittsintervallen aus den Zutrittstagesprogrammen die f r den Ausweis durch seine Zutrittsberechtigungen zur Anwendung kommen Ist das Ko
346. sonalnummer und mindestens die Angabe des Namens Hinweis Die Reiter dieses Dialogs k nnen abh ngig von der Integration des Systems in Ihrem Unternehmen abweichende Felder enthalten MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 79 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Fremdfirmenmitarbeiter bearbeiten Benutzer admin x L a O 22 7 u e 2 Name Ausweisnummer 2 Vorname Ausweisbeschriftung Fremdfirma v Ausweisnummer bernehmen Eingabefeld Name Enth lt den Nachnamen der Person Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie den Nachnamen der Person ein Eingabefeld Vorname Enth lt den Vornamen der Person Geben Sie den Vornamen der Person ein Auswahlfeld Firma Enth lt die Firma der die Person angeh rt W hlen Sie aus der Liste die entsprechende Firma aus Eingabefeld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie die entsprechende Personalnummer ein Eingabe fe Id Auswe isnummer Enth lt die Ausweisnummer die den Ausweis unternehmensweit eindeutig identifiziert Geben Sie die entsprechende Ausweisnummer ein Die Lupe P ffnet den Dialog Auswahl Ausweise ber den Sie nach den Ausweis suchen und
347. sprogramm f r die jeweiligen Tagestypen Soll f r einen Tagestypen immer das eigentliche T rtagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer Hinweis Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein zun chst alle ben tigten Zutrittstagesprogramme zu erstellen und anschlie end die entsprechenden Ersatzprogramme zuzuweisen 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Zutrittstagesprogramm zu speichern Dialog Auswahl Zutrittstagesprogramme Im Dialog Auswahl Zutrittstagesprogramme werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten Zutrittstagesprogramme angezeigt Jedes Zutrittstagesprogramm ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zutrittstagesprogramme anlegen selektierte Zutrittstagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze 68 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zutrittstagesprogrammen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zutrittstagesprogramme 2242424 an 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Immer Imm
348. ste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Vorrangschaltung Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Vorrangschaltung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Vorrangschaltung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Vorrangschaltung bearbeiten Im Dialog Vorrangschaltung bearbeiten werden neue Vorrangschaltungen angelegt sowie bestehende Vorrangschaltungen bearbeitet Jede Vorrangschaltung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen 116 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Ausweisverwaltung BOSCH ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Vorrangschaltung bearbeiten Benutzer admin a Bir EI 2 Nummer 2 Bezeichnung Kurzbezeichnung Keine Einschr nkung des Zutritts durch ein T rprogramm a Keine PIN Codepr fung Fi Keine Zutrittswiederholsperrpr fung F Keine Doppelbe
349. ste auf Speichern um den Fremdfirmenmitarbe iter zu speichern Dialog Auswahl Fremdfirmenmitarbeiter Im Dialog Auswahl Fremdfirmenmitarbeiter werden alle angelegten Fremdfirmenm ita rbeiter angezeigt Jeder Fremdfirmenm itarbeiter wird durch Namen Vornamen und Ausweisdaten repr sentiert und einer Firma zugeordnet Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz des Fremdfirmenmitarbeiters in der Tabelle angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Fremdfirmenm itarbeiter anlegen selektierte Fremdfirmenmitarbeiter bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Fremdfirmenmitarbeitern suchen oder nach Fremdfirmenmitarbeitern einer Firma filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen 78 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH Auswahl Fremdfirmenmitarbeiter Benutzer admin 7724 aa 2 53 Vorname Ausweisbeschriftung Fremdfirma v Ausweisnummer bernehmen Suche starten 4 1
350. steigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Sperrgr nde Person Benutzer admin 7244 AAJ I A q A J 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Relevant f r AoC Sperrlisten L schen D 1 Gesperrt G im El 2 Werksverbot WY im go 3 Ausgeschieden m f In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 71 Zutritt Spalte Relevant f r AoC Sperrlisten Enth lt die Kennung ob der Sperrgrund f r die AoC Sperrlisten relevant ist Hinweis Diese Spalte ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten Im Dialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten werden neue Sperrgr nde f r Personen angelegt sowie bestehende Sperrgr
351. t I a RE 2 Nummer Bezeichnung Einbruchmeldeanlage Kurzbezeichnung Terminal 1100 v Leser 13 Reader IDS v Ausgang EMA scharf f unscharf schalten 1100 Intern Ausgang 1 v Eingang EMA scharfschaltbereit 1100 Intern Eingang v Eingang EMA scharf unscharf geschaltet 1100 Intern Eingang 2 v Eingang f r Leserabschaltung 1100 Intern Eingang 3 v EMA Bereich Leserabschalttung Verf gbare Leser Zugeordnete Leser 11 Reader Elevator 12 Reader Depot Ad Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Einbruchmeldeanlage Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Einbruchmeldeanlage Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Einbruchmeldeanlage Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal f r die Anbindung der Einbruchmeldeanlage Es werden nur Terminals angeboten an denen noch keine Einbruchmeldeanlage angebunden ist Auswahlfeld Leser Auswahl des Lesers f r die Scharf Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage Angeze ig
352. t werden alle Leser die vom Terminal verwaltet werden Auswahlfeld Ausgang EMA scharf unscharf schalten Angabe eines Ausgangs ber den die Einbruchhmeldeanlage scharf unscharf geschaltet wird Zur Auswahl stehen alle Ausg nge ber die das Terminal verf gt 210 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH Auswahlfeld Eingang EMA scharfschaltbereit Auswahl des Eingangs ber den die Einbruchmeldeanlage die Scharfschaltbereitschaft anzeigt Zur Auswahl stehen alle Eing nge ber die das Terminal verf gt Auswahlfeld Eingang EMA scharf unscharf geschaltet Auswahl des Eingangs ber den die Einbruchmeldeanlage die Scharfschaltung signalisiert Zur Auswahl stehen alle Eing nge ber die das Terminal verf gt EMA mit Leserabschaltung Neben den Standardfeldern f r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ben tigen Sie f r die Leserabschaltung einen weiteren Eingang In die Leserabschaltung k nnen Sie alle Leser die vom ausgew hlten Terminal kontrolliert werden einbeziehen Hinweis Die nachfolgenden Felder sind nur vorhanden wenn Sie die Anbindung mit Leserabschaltung gew hlt haben Auswahlfeld Eingang f r Leserabschaltung Enth lt den Eingang der f r die Leserabschaltung eingesetzt wird Zur Auswahl stehen alle Eing nge ber die das Terminal verf gt EMA Bereich Leserabschaltung Liste Verf gbare Leser Enth lt alle Leser die der Leserabschaltung noch zugeordnet werden k nnen
353. t Zutritts berechtigu ngen Zutrittsberechtigungen Person ssssssssrsssrsrssresrerrsrrerre Zutrittsberechtigungen T r enuesseenseenseeeeeeeneneneeenennn Ausweishisiotlen 2 2rr HH Gesperrte Ausweise A0C ueceenseensenanensnennnnneenenenen nennen Anwesenheitsliste u u4444nnnnnnnannnn nenn anne nenn Dynamische Listen geroenean enne nennen Systemdatendruck uessenssensennnennnennnenennnnenenenenee nenn Assistenten sein Assistent XS Offlinet ren usssnsnenennnnannannnnennnnennnnnnn Assistent XS Offlinet r mit Zutrittsberechtig ung Assistent Terminal mit Leser und T ren Fremdsysteme 4 0 ins era ge Do rma nager unnneannsenssndes naonta anr ania aada oa Hamann un hanEnn nenne Glossar ae ee MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems BOSCH Einleitung Dieses Handbuch enth lt die Beschreibung und Bedienung des Zutrittsmoduls von MATRIX Im ersten Teil finden Sie Beispiele und Vorgehensweisen f r die h ufigsten Aufgaben Der weitere Aufbau des Handbuchs orientiert sich am Men aufbau des Moduls Zutritt Hinweis Die im Handbuch abgebildeten Dialoge enthalten alle Optionen ber die das System verf gt Abh ngig von der Lizenz und den aktivierten Optionen kann Ihr Dialog von der Beschreibung abweichen Weiterf hrende und grundlegende Bedienungshinweise finden Sie im Handbuch zur Basis MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt
354. t die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des T rtages programms MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 151 Zutritt Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T rtagesprogramm bearbeiten Im Dialog T rtagesprogramm bearbeiten werden neue T rtagesprogramme angelegt sowie bestehende T rtagesprogramme bearbeitet Jedes T rtagesprogramm ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen F r jedes T rtagesprogramm k nnen bis zu vier Zeitr ume mit unterschiedlichen Funktionen definiert werden Wird ein Zeitintervall eingetragen so muss dieses einen Anfangs und einen Endwert enthalten In der Tabelle der Ersatzprogramme k nnen Sie jedem Tagestyp ein Ersatztagesprogramm zuweisen Hinweis Diese Tabelle ist nur vorhanden wenn in Ihrem System Kalender mit Sondertagen definiert sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T rtagesprogramm bearbeiten Benutzer admin ee II I a el Hummer 1 Bezeichnung Immer Kurzbezeichnung Immer Allgemein Erweiter
355. t einer nderung erreicht wird Dadurch wird der Zustand der T r welcher von Hand gesetzt wurde wieder aufgehoben Dieses Vorgehen ist notwendig damit sichergestellt ist dass der vorgesehene Normalzustand einer T r auch f r den Fall erreicht wird dass die manuelle Eingabe vergessen worden ist So bearbeiten Sie ein T rtagesprogramm In einem T rtagesprogramm werden die t glichen Zutrittszeiten an den T ren bzw Lesern festgelegt Definieren Sie f r jeden T rtypen ein eigenes T rtagesprogramm in dem festgelegt ist wie sich die T r im Tagesverlauf verhalten soll Tipp Legen Sie zus tzlich je ein T rtagesprogramm f r unbegrenzten Zutritt Immer 0 00 bis 24 00 sowie ohne Zutrittsm glichkeiten Nie leer an Diese werden ben tigt um den Zutritt an bestimmten Tagen Tagestypen grunds tzlich zu erlauben bzw zu unterbinden 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Bereichs T rverwaltung 2 Klicken Sie aufden Men punkt T rtagesprogramm um den Dialog Auswahl T ren zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neues T rtagesprogramm anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Geben Sie in den Feldern Zutritt einen oder mehrere Zeitr ume ei
356. t ist Spalte T r Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte Lesernummer Zeigt die eindeutige Nummer des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Berechtigungen Im Reiter Berechtigungen k nnen Sie f r die Person die verschiedenen Zutrittsberechtigungen anlegen Sonderberechtigungen erm glichen als Zusatz zum den allgemeinen Zutrittsberechtigungen das Festlegen erweiterter Zutrittsrechte die zum Beispiel nur f r einen bestimmten Zeitraum gelten sollen Hinweis Der Reiter Berechtigungen ist nicht vorhanden wenn in den Systemparametern die Ausweisverwaltung auf den Typ 3 eingestellt ist In diesem Fall werden die Zutrittsberechtigungen bei den Ausweisen vergeben MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 45 Zutritt Zutritt g ltig von EE bis E zutrittskatender v B rofreigabe Auswahl B rofreigabe f r T r Leser T r Leser Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Offline Personalsatz F 59 XS 9 59 Verkaufsraum Personal AB im AoC Verfolgung F 61 XS 11161 Lager Material Z mi TMS T rentriegelung Kurzzeitentriegelung TMS Alarmquittung F TMS Sonderfunktion 3 m Berechtigungen Hur aktuelle anzeigen Zutrittsprofile Zutrittsprofil G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1 Chef Bi mi Sonderberechtigungen Raumzonen Raumzone Zutrittswochenplan G l
357. t ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Rundgangdefinitionen In den Rundgangdefinitionen bilden Sie die Rundg nge f r die W chter Ihres Unternehmens ab Ein Rundgang leitet sich aus den T ren Lesern ab die ein W chter ablaufen muss Bei Bedarf k nnen Sie die Zeit festlegen die ein W chter f r den Weg zwischen zwei T ren Lesern ben tigen darf Wird diese Zeit berschritten wird die Abweichung in der Statusanzeige angezeigt So bearbeiten Sie eine Rundgangdefinition Bilden Sie die W chterrundg nge Ihres Unternehmens ab indem Sie die Leser in der Reihenfolge festlegen wie sie der W chter ablaufen muss Bei Bedarf k nnen Sie die Zeit festlegen die ein W chter zwischen zwei Lesern ben tigen darf 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum den Men punkt W chterrundgang 2 Klicken Sie auf den Men punkt W chterrundgangdefinition um den Dialog Auswahl W chterrundgang definitionen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue W chterrundgangdefinition anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 W hlen Sie das Zutrittsprofil aus dass der W chter f r die Zutrittsbuchungen ben tigt 6 Tragen Sie in der Tabelle die T ren Leser in der Reihenf
358. t sind Auswahl Ger tetyp Enth lt den m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die Ger tetypen f r Terminals Auswahlfeld Terminalklasse Enth lt die in der Klassenverwaltung definierte Ger teklasse Eingabefeld IP Adresse Hostname Enth lt die Netzwerk IP oder den DNS Namen des Terminals Kontrollk stchen Aktiv Kennung ob das Terminal aktiv ist Eingabefeld Port Enth lt den Netzwerkport des Terminals Der Standardport ist 3001 Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben Leser Im n chsten Arbeitsschritt werden die allgemeinen Eigenschaften der Leser festgelegt Hier legen Sie fest wie viele Leser Sie anlegen m chten Die Anzahl bestimmt auch wie viele T re Sie in diesem Assistenten anlegen Allgemeine Angaben Leser Benutzer admin u t I 2 Anzahl Leser 1 Ger tetyp v Ausweistyp 1 HITAG ID v Entriegelungsimpulsdauer EID 5 Sekunden aktiv O Zur ck Weiter cd Eingabefeld Anzahl Leser Mit der Anzahl Leser legen Sie fest wie viele Leser und T ren Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Auswahl Ger tetyp Enth lt die m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die entsprechenden Ger tetypen f r Leser Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen Zur Auswahl stehen alle akti
359. tagesprogramm f r das Sie die B rofreigabeintervalle definieren m chten oder markieren Sie die gew nschten T rtagesprogramme in der Auswahl und ffnen den Bearbeitungsdialog ber die Symbolleiste Markierte Datens tze bearbeiten wenn Sie mehrere T rtages programme gleichzeitig ndern wollen 4 Geben Sie die Zeitintervalle f r die B rofreigabe in der Zeile B rofregabe erlaubt ein und klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 15 Arbeiten mit dem System Ill Berechtigung f r die B rofreigabe vergeben Die Berechtigung f r die B rofreigabe wird direkt bei der Person vergeben Wenn Sie die Ausweisverwaltungsstufe 3 aktiviert haben erfolgt die Vergabe der Berechtigung bei den Ausweisen 1 Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Personen 2 Klicken Sie im Auswahldialog auf die Person f r die Sie die Berechtigung f r die B rofreigabe vergeben m chten 3 Aufdem Reiter Berechtigungen w hlen Sie im Auswahlfe Id B rofreigabe ob Sie die B rofreigabe f r alle T ren oder nur f r eine Auswahl von T ren erteilen m chten Hinweis Wenn Sie alle T ren w hlen kann die B rofreigabe f r alle T ren aktiviert werden f r die die Person Zutrittsberechtigungen hat Bei der Option Auswahl m ssen Sie in der eingeblendeten Tabelle die T ren ausw hlen f r die eine B rofreigabe erlaubt sein soll 4 Tabelle der T ren f r die B rofreigabe
360. te Zeitbereiche Fluchtwegt ren Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rtagesprogramms Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis sechsstelligen Bereich eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des T rtagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben erlaubt Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T rtagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben erlaubt Dieses Feld ist sprachabh ngig Neben den allgemeinen Angaben f r das T rtagesprogramm k nnen Sie auch spezielle Anwendungen mit dem T rtagesprogramm steuern Allgemein In diesem Reiter finden Sie die zutrittsrelevanten Zeitfenster und die Tabelle mit den Ersatzprogrammen f r das T rtagesprogramm 152 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Allgemein Erweiterte Zeitbereiche Fluchtwegt ren von bis von bis von bis von bis Zutritt 00 00 24 00 Dauer ffnung B rofreigabe erlaubt Bewegungsaufzeichnung aus Pincodepr fung aus Ersatzprogramme Tagestyp Ersatzprogramme 3 Feiertag v Eingabefelder Zutritt Enthalten die Zeitintervalle f r den elektronisch gesicherten Zutritt Im angegebenen Intervall ist eine
361. te Zweck Enth lt den Grund des Besuchs Spalte Name Besuchter Enth lt den Nachnamen der besuchten Person Spalte Vorname Besuchter Enth lt den Vornamen der besuchten Person Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 99 Zutritt Dialog Besuchervoranmeldung bearbeiten Im Dialog Besuchervoranmeldung bearbeiten werden neue Besuchenroranmeldung angelegt sowie bestehende Besuchervoranmeldungen bearbeitet oder gel scht ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Besuchenroranmeldung bearbeiten a g a FM N Tite Name Engelhard Vorname Franz Firma Dorma STA Zusatzangaben Besucher Telefon E Mail Besuchter Personalnummer 10 a Abteilung 2 Produktion Name Leconte Funktion Vorname Sandra Telefon 0456 123 25 Besuch Aktiv Ausweisnummer p Ausweisnummer bernehmen Besuchvon 01 12 2009 00 00 uhr bi a 01 12 2009 FR 24 00 Uhr Zweck Bemerkung Auswahlfeld Titel Auswahl eines Titels f r den Besucher sofern vorhanden Spalte Name Enth
362. te oder alle Personen ausgeben ber den Eintrag Ausweishistorie erhalten Sie eine Liste wann welcher Ausweis einer Person zugeordnet war oder noch ist ber den Eintrag Gesperrte Ausweise AoC k nnen Sie eine Liste aller Ausweise ausgeben die zurzeit gesperrt sind Diese Liste ist nur bei aktiver AoC Funktionalit t verf gbar ber den Eintrag Anwesenheitsliste k nnen Sie eine Liste aller als anwesend gef hrten Personen abfragen ber den Eintrag Dynamische Listen haben Sie Zugriff auf die dynamisch angelegten Listen ber den Eintrag Systemdatendruck k nnen Sie in einer Liste die wichtigsten Systemdaten ausdrucken Zutrittsliste Person In der Zutrittsliste Person finden Sie Informationen dar ber welche Personen an welchen T ren wann Zutrittsbuchungen durchgef hrt haben 240 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Listen BOSCH Dialog Zutrittsliste Person Im Dialog Zutrittsliste Person werden alle Buchungen von Personen innerhalb eines gew hlten Zeitraumes angezeigt Sie k nnen nach Namen Personalnummer oder Ausweisdaten suchen und nach beliebigen Zeitr umen filtern Die Buchungen werden mit Datum Uhrzeit und T r angezeigt Zutrittsliste Person Ponur zeriSumi IA Jl F r die Auswahl sind keine Daten vorhanden Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Von 06 12 2010 Ausweisbeschriftung Bis 06 12 2010 7 Buchung v Suche starten Personalnummer Ausweis Ausweisbeschriftung Datum Uhrzeit Buchungsart T
363. ten kann die Baumstruktur zus tzlich an organisatorische oder andere Gegebenheiten angepasst werden Jedes Element ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Suchfunktion kann ber Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung und Elementtyp nach einzelnen oder nach einer Gruppe von Elementen gesucht werden Hinweis Neben den m glichen Elementen die im Baum dargestellt und bearbeitet werden k nnen kann auch nach Lesern gesucht werden Bei der Suche nach Lesern wird der Bearbeitungsdialog der T r ge ffnet der der Leser zugeordnet ist Klicken Sie auf das Pluszeichen vor einem Knoten um diesen Teil des Strukturbaums zu ffnen Klicken Sie aufein Element im Baum um den zugeh rigen Bearbeitendialog mit den Elementdefinitionen zu ffnen Dieser wird im rechten Fensterteil angezeigt und kann hier bearbeitet werden Hinweis Die verschiedenen Elementtypen wie Sicherungsbereiche Raumzonen und T ren bilden jeweils einen eigenen Nummernkreis 130 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung Sicherungsbereiche T ren HI aa oA Sicherungsbereiche T ren 1 Bonn o Entwicklung Ez Ir 73 Lager P8 2 K ln E 3 1 Verwaltung Foyer 313 Verwaltung und Co Benutzer admin 2 Die Beschreibung der Elemente mit den spezifischen Eigenschaften finden Sie unter den jeweiligen Komponenten Dialog Neues Element anlegen Klicken Sie in der Symbo
364. terausweis Spalte Ausweisnummer Enth lt die interne Ausweisnummer des Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den zugeordneten Ausweisbenutzer der f r den Ausweis eingestellt ist Dialog Auswahl Formulare ber den Dialog Auswahl Formulare w hlen Sie die Formulare f r den Ausdruck aus F r jedes Formular k nnen Sie separat angeben auf welchen Drucker die Ausgabe erfolgen soll Hinweis Der Dialog wird nur angezeigt wenn mehrere Formulare angelegt und zur Auswahl stehen Ist nur ein Formular vorhanden wird der Dialog nach der ersten Zuordnung des Druckers nicht mehr angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zum aufrufenden Dialog zur ckkehren In der Tabelle werden alle Formulare der Fremdfirmenverwaltung angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um das Formular zu drucken oder markieren Sie mehrere Formulare und starten den Ausdruck ber die Schaltfl che Auswahl drucken 88 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH A Auswahl Formulare Benutzer admin x 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Drucker go 2 Sicherheitsbelehrung SB y F 4 Ausweisausgabe F w v oO 5 Meldeschein FMs v Auswahl drucken Spalte Auswahl Die ausgew hlten Datens tze werden f r den Ausdruck bernommen Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Formulars Spalte Bezeichnung Enth
365. tig von G ltigbis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 7 Produktion 12 Entwicklung mi T r Leser T r Leser Zutrittswochenplan G ltig von G ltigbis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 11 Aufzug 11 1 Immer siz img Reader Elevator Zutritt via Schlie plan Schlie plan Alle v Schliessplannummer Bezeichnung T rnummer Bezeichnung 1 Besucherzentrum G 1 G London NewYork Immer v 2 Kantine 3 Kantine l Datumsfeld Zutritt g ltig von Enth lt das Datum ab dem der Ausweis zutritts berechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld Zutritt g ltig bis Enth lt das Datum bis zu dem der Ausweis zutrittsberechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung und ist unbegrenzt g ltig Auswahlfeld Zutrittskalender Enth lt den Zutrittskalender f r die Zutrittssteuerung Auswahlfeld B rofreigabe Erm glicht der Person eine B rofreigabe zu aktivieren Treffen Sie eine Auswahl f r die B rofre igabe Werte o Keine T ren die Person darf keine B rofre igabe aktivieren o Alle T ren die Person darf an allen T ren f r die Sie eine Zutrittsberechtigung besitzt die B rofreigabe aktivieren sofern die T r diese Funktion unterst tzt o Auswahl erm glicht e
366. tigung Diese Angabe ist optional B rofregabe ndern ndert die Berechtigung f r die B rofreigabe Parameter B rofreigabe O nein 1 ja Offline Personalsatz ndern ndert die Offlineberechtigung f r eine Person Parameter B rofregabe O nein 1 ja Sonderberechtigung T r hinzuf gen F gt einem Ausweis eine Sonderberechtigung f r die angegebene T r Leser hinzu Parameter T r Angabe der T r Leser f r die Sonderberechtigung Geben Sie die Lesernummer an wenn an der T r mehrere Leser vorhanden sind Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Kalender ndern ndert die Kalenderzuordnung f r einen einzelnen oder eine Gruppe von Ausweisen Parameter Kalender Angabe des Kalenders G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Personen Korrekturarten f r Personenstammdaten Verwenden Sie diese Korrekturarten wenn Sie nderungen f r eine Person oder eine Gruppe von Personen durchf hren m chten Mit Hilfe der Schaltfl che A ffnen Sie den Suchdialog f r Personen Anwesenheitsstatus ndern ndert den Anwesenheitsstatus einer Person Verwenden Sie diese Korrekturart wenn Sie den Anwesenheitsstatus ndern m chten Die nderung des Anwesenheitsstatus wird wie eine Buchung ausg
367. trollk stchen Keine 2 Personenanwesenheitskontrolle Kennung ob die 2 Personenanwesenheitskontrolle ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann f r eine Person erfolgen wenn in dem Bereich keine zweite Personen anwesend gebucht ist Auswahlm glichkeit o Aktiviert die 2 Personenanwesenheitskontrolle wird nicht gepr ft o Deaktiviert die 2 Personenanwesenheitskontrolle wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Kontrollk stchen Keine Aufenthaltsdauer berwachung Kennung ob die Aufenthaltsdauer berwachung ausgeschaltet wird Durch Ausschalten der Pr fung kann eine positive Zutrittsbuchung auch dann f r eine Person erfolgen wenn die Aufenthaltsdauer berschritten wurde bzw die Sperrzeit f r eine Buchung noch nicht abgelaufen ist Auswahlm glichkeit o Aktiviert die Aufenthaltsdauer berwachung wird nicht gepr ft o Deaktiviert die Aufenthaltsdauer berwachung wird gepr ft Standardwert Deaktiviert Zutrittswochenpl ne Ein Zutrittswochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zutrittstagesprogramm angewendet wird Damit bilden die Zutrittswochenpl ne die zeitliche Komponente f r die Zutrittsberechtigungen So bearbeiten Sie einen Zutrittswochenplan In einem Zutrittswochenplan wird jedem Wochentag ein entsprechendes Zutrittstagesprogramm zugewiesen Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichten und oder Funktio
368. trukturknotens Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Strukturknotens MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 255 Zutritt Dialog Anwesenheitsliste Im Dialog Anwesenheitsliste werden alle als anwesend gef hrten Personen entsprechend der Auswahl aufgelistet Hinweis Eine Anwesenheitsliste kann nur gef hrt werden wenn Zutrittsbuchungen als Ein und Ausgangsbuchungen gef hrt werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die angezeigte Liste drucken und aktualisieren Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog Hinweis Die Schaltfl che Zur ck zur Auswahl ist nur vorhanden wenn in Ihrem System Struk turk noten definiert sind Anwesenheitsliste Benutzer admin s pa Fur POF Aj Anzahl Datens tze 4 Name Vorname Personalnummer Typ Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Strukturknoten Ackreiter Thorsten 1 Per 9001 001 Bonn Cermans Paul zi Per 8203 203 Bonn Dorma 1 Fre 556677 Fiad Dorma Bonn Leconte Sandra 10 Per 58206 206 Bonn Spalte Name Zeigt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Zeigt den Vornamen der Person Spalte Personalnummer Zeigt die eindeutige Personalnummer Spalte Typ Enth lt die Kennung zu welchem Personenkreis die Person geh rt M gliche Anze ige o Per Personen Mitarbe iter o Fre Fremdfirmenm itarbeiter o Bes Besucher Spalte Ausweisnummer Zeigt die Ausweisnummer des Ausweises an welcher der
369. tsdatum Enth lt das Datum an dem die Person in das Unternehmen eingetreten ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Eingabefeld Funktion Enth lt die Funktion der Person im Unternehmen Eingabefeld Kennzeichen Zur Angabe weiterer Kennzeichen z B Kfz Kennzeichen des Firmenwagens Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld zur Angabe weiterer Bemerkungen Sonstiges Der Reiter Sonstiges enth lt zwei Eingabefelder in denen Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen k nnen Bemerkungen Zusatzinformationen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 87 Zutritt Dialog Auswahl Ausweise ber den Dialog Auswahl Ausweise k nnen Sie nach angelegten Ausweisen suchen die noch keiner Person zugeordnet wurden und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung nach Ausweisen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Ausweise Benutzer admin q A J u 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer 78002 78002 Mitarbeiterausweis 78003 78003 Mitarbeiterausweis 78004 78004 Mitarbeiterausweis 79003 79003 Mitarbei
370. tsprechende Bezeichnung f r das Terminal ein 5 Aufdem Reiter Allgemein w hlen Sie f r die Klasse des Terminals die Klasse TP4 LAN AoC Hinweis Die TP4 LAN AoC Klasse ist ausgelegt f r Terminals mit Speicherausbau Wird ein Terminal ohne Speichererweiterung verwendet muss die Anzahl Personen und die Anzahl AoC Leser jeweils auf 500 reduziert werden Auf dem Reiter Leser Allgemein aktivieren Sie das Kontrollk stchen AoC Schreiber Wechseln Sie auf den Reiter Ger tegruppe und tragen Sie das Buchungskommando 34 AoCloaddata ein und speichern Sie ihre Eingaben 8 Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che Daten bertragen um das Terminal zu laden Ill Buchungsberechtigungen f r eine AoC Station vergeben Die Vergabe von Buchungsberechtigungen f r eine AoC Station unterscheidet sich nicht von der Vergabe von Zutrittsberechtigungen mit der Ausnahme dass f r eine AoC Station keine T r angelegt werden muss So vergeben Sie die Buchungsberechtigungen f r eine AoC Station in einem Zutrittsprofil Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Zutrittsprofile 2 Klicken Sie im Auswahldialog auf das Zutrittsprofil dem Sie die Buchungsberechtigung zuf gen m chten 3 Weisen Sie dem Zutrittsprofil die gew nschte AoC Station zu und klicken Sie auf Speichern 20 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit AccessOnCa
371. tt werden die Raumzonen angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen Raumzonen entspricht der Anzahl Raumzonen aus den vorherigen Arbeitsschritte n Details Raumzonen Benutzer admin J 2 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 11 12 13 Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die Nummer der Raumzone Vorgeschlagen wird die kleinste freie Nummer f r die Raumzone Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Raumzone Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Raumzone Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Fertigstellen In diesem Arbeitsschritt werden nochmals alle Ihre Eingaben gepr ft Wenn diese Pr fung erfolgreich ist werden die Datens tze erzeugt und gespeichert Notwendigen bertragungen f r die MATRIX 4000 Komponenten werden automatisch angesto en und die Daten f r die Synchronisation aufbereitet Hinweis Die Aktualisierung der MATRIX 4000 Komponenten m ssen Sie manuell mit dem XS MANAGER vornehmen Entsprechende Hinweise finden Sie in der XS Info und in der XS Auswertung in der Ger teverwaltung MATRIX Benutzerhandbuch
372. tte den Eingang aus an dem eine Trittmatte angeschlossen ist Die Angabe einer Trittmatte ist optional 8 W hlen Sie im Auswahlfe ld Taster Schleuse auf den Eingang aus an dem ein Taster zum ffnen der Schleuse angeschlossen ist Die Angabe des Tasters ist optional 9 In der Tabelle legen Sie fest welche Leser f r die Schleuse zust ndig sind F r jeden Leser m ssen Sie angeben ob sich der Leser in oder au erhalb der Schleuse befindet Leser die nicht f r die Schleuse ben tigt werden m ssen mit NICHT gekennzeichnet werden 10 Mit dem Kontrollk stchen Durchgangsschleuse legen Sie f r die T ren Leser fest dass die Schleuse nicht wieder durch diese T r verlassen werden darf wenn die Schleuse durch diese T r betreten wurde Die Schleuse muss also durch eine andere T r verlassen werden In der Regel bedeutet dies dass die Person durch die Schleuse gehen muss 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Aufzug Datensatz zu speichern Hinweis Wenn Sie das Terminal ndern gehen alle Einstellungen der Schleuse verloren Dialog Auswahl Schleusen Im Dialog Auswahl Schleusen werden alle im Zutrittssystem angelegten Schleusen angezeigt Jede Schleuse ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Schleusen anlegen selektierte Schleusen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Su
373. ttsberechtigungen In der Darstellung der Zutrittsberechtigungen werden ausgehend von einer Person alle Zutrittsberechtigungen bezogen auf die T ren bis hin zu den Zeitfenstern f r den Zutritt aufgebaut Da auch die T rsteuerung mit einbezogen wird liegen alle Informationen dar ber vor warum eine Person an einer T r eine erfolgreiche Zutrittsbuchung durchf hren kann oder nicht Dialog Auswahl bersicht Zutrittsberechtigungen Im Dialog Auswahl bersicht Zutrittsberechtigungen werden alle vorhandenen Personendatens tze aufgelistet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte oder alle Datens tze anzeigen oder die Suchfunktion ffnen Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese in die Anzeige zu bernehmen Auswahl bersicht Zutrittsberechtigungen Benutzer admin A j A Z r ZE ER E S 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung x Ausweisbeschriftung Suche starten Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt O Cermans Paul 6 Service 7 8203 203 Fl Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 a Leconte sandra 4 Vertrieb
374. tualisiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Statusanzeige manuell aktualisieren 2 Status Nummer Name Start W chter LetzterLeser N chster Leser Buchung bis sp testens Spalte Status Zeigt den aktuellen Status des W chterrundgangs an M gliche Statuswerte o Geplant der Rundgang ist geplant aber noch nicht begonnen o Aktiv der Rundgang wurde begonnen und liegt innerhalb der vorgegeben Zeit o Versp tet die Buchung erfolgte versp tet o Unterbrochen der Rundgang wurde manuell unterbrochen o Beendet der Rundgang ist beendet Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des W chterrundgangs Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des W chterrundgangs Spalte Start Enth lt die Uhrzeit wann der W chterrundgang gestartet wurde Spalte W chter Enth lt den Namen und Vornamen des W chters der den Rundgang durchf hrt Spalte Letzter Leser Enth lt den Leser an dem die letzte Kontrollbuchung erfolgte Spalte N chster Leser Enth lt den Leser an dem die n chste Kontrollbuchung durchgef hrt werden muss Spalte Buchung bis sp testens Enth lt die noch zu verbleibende Zeit innerhalb derer die n chste Kontrollbuchung erfolgen muss 224 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt W chterrundgang BOSCH Rundg nge Um einen Rundgang zu aktivieren m ssen Sie dem Rundgang einen W chter zuordnen Mit der Buchung am ersten Leser des Rundgangs wird dies
375. tuell bereits eingegebene Daten in den Folgeschritten verloren da sich dort die Tabelle auf die ge nderte Anzahl verringert Wird die Anzahl erh ht m ssen Sie in den Folgeschritten ihre Eingaben erg nzen Hinweis Die Assistenten sind in der Regel so ausgelegt dass die Eingabe der meisten Eigenschaften m glich ist Individuelle nderungen an den neuen Datens tzen m ssen Sie anschlie end in den Bearbeitungsdialogen durchf hren Dialog Assistenten Im Dialog Assistenten werden alle angelegten Assistenten angezeigt Klicken Sie aufden Assistenten den Sie ausf hren m chten Assistenten Benutzer admin 2 Assistent Beschreibung XS Offlinet ren X5 Offlinekomponenten Raumzonen T ren XS Offlinet r mit Zutrittsberechtigung X5 Offlinekomponenten Raumzone T r Zutrittsberechtigungen Terminal mit Leser und T ren Terminal Leser T ren Raumzonen Spalte Assistent Enth lt die Bezeichnung f r den Assistenten MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 261 Assistenten Spalte Beschreibung Enth lt eine kurze Beschreibung des Assistenten mit den wichtigsten Arbeitsschritten Assistent XS Offlinet ren Mit dem Assistenten XS Offlinet ren k nnen Sie neue MATRIX 4000 Komponenten mit den dazugeh rigen T ren anlegen Verwenden Sie diesen Assistenten bei der Inbetriebnahme eines Systems oder wenn Sie mehrere MATRIX 4000 Komponenten einrichten wollen Der Assistent besteht aus den Dialogen 1 Allgemeine Angaben XS
376. tungsstufe 1 oder 2 aktiviert ist Bei aktiver Ausweisverwaltungsstufe 3 ist dieser Reiter Bestandteil der Ausweisverwaltung AoC G ltigkeit Tag e Standard 1 Tag e Aktiviere AoC Daten Berechnung Eingabefeld AoC G ltigkeit Legt fest wie lange die Daten aufdem AoC Ausweis g ltig sind In der Regel werden die AoC Daten f r einen Tag berechnet und auf den Ausweis geschrieben Schaltfl che Aktiviere AoC Daten Berechnung Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Berechnung der AoC Daten zu aktivieren Die AoC Daten werden in den nachfolgenden Tabellen angezeigt AoC G ltigkeit Tag e Standard 1 Tag e Deaktiwiere AoC Daten Berechnung AoC Daten f r 01 09 2011 re gt Pauschalintervallvon 00 00 00 00 Sonderintervalle Leser Leser Zutritt g ltig am Datumsauswahl AoC Daten f r Hier kann der Tag ausgew hlt werden f r den die AoC Daten angezeigt werden Die Auswahl kann sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit erfolgen Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Pauschalintervall Anzeige feld Pauschalintervall von Anzeige des berechneten Pauschalintervalls f r das ausgew hlte Datum Tabelle Pauschalintervall Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das Pauschalintervall gilt Sonderintervalle Tabelle Sonderintervalle In der Tabelle werden die berechneten Sonderintervalle f r das ausgew hlte Datum angezeigt Betr gt die Ao
377. tz anlegen um eine neue T rgruppe anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare T ren die gew nschten T ren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der T rgruppe hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare T ren werden alle im System angelegten T ren angezeigt die in noch keiner T rgruppe enthalten sind und f r die noch kein Zutrittsrecht ber Zutritts profile Raumzonen oder Leserberechtigung erte ilt wurde Die Liste Zugeordnete T ren zeigt alle in der T rgruppe enthaltenen T ren an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete T ren die T ren die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere T ren gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die T rgruppe zu speichern Dialog Auswahl T rgruppen Im Dialog Auswahl T rgruppen werden alle im Zutrittssystem angelegten T rgruppen der Schlie planverwaltung angezeigt Jede T rgruppe wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert
378. u bernehmen Auswahl T rgruppen PEPEES A U 4 aa J 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung O 1 London New York go 2 Produktion Prod 3 vertireb ver Fi 4 Service Serv Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rgruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T rgruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T rgruppe MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 187 Zutritt Personengruppen In den Personengruppen werden Personen mit gleichen Eigenschaften in Bezug auf die Zutrittsberechtigungen zusammengefasst Durch die Gruppierung wird eine kompakte Darstellung im Schlie plan erreicht und die Vergabe der Zutrittsrechte wird vereinfacht So bearbeiten Sie eine Personengruppe Eine Personengruppe ist eine Zusammenfassung von Personen die Sie einem Schlie plan zuordnen k nnen Im Schlie plan erhalten alle Personen einer Gruppe die gleichen Zutrittsrechte 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Schlie planverwaltung 2 Klicken Sie aufden Men punkt Personengruppen um den Dialog Auswahl Personengruppen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen
379. u ffnen Auswahl Bilanzierungsgruppen Benutzer admin E j Ay e m 7244 a au 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Werkschutz Ws in f 2 Sanit ter 5a im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Bilanzierungsgruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Bilanzierungsgruppe 146 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Bereichs T rverwaltung BOSCH Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Bilanzierungsgruppe Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Bilanzierungsgruppe bearbeiten Im Dialog Bilanzierungsgruppe bearbeiten werden neue Bilanzierungsgruppen angelegt sowie bestehende Bilanzierungsgruppen bearbeitet Jede Bilanzierungsgruppe ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltf
380. ucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen R umen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl R ume Benutzertadmin 2222 aa u 3 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Seminarraum Semir in go 2 Konferenzsaal Konsl mi 126 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Raumverwaltung BOSCH Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Raum Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung f r den Raum Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung f r den Raum Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Raum bearbeiten Im Dialog Raum bearbeiten werden neue R ume angelegt sowie bestehende R um bearbeitet oder gel scht Jeder Raum ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe
381. uen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld TMS Zentrale Enth lt die TMS Zentrale von der die T r berwacht und gesteuert wird Auswahl o Alle im System eingerichteten TMS Zentralen Auswahlfeld Kalender Enth lt den Kalender f r die kalendarischen Abh ngigkeiten der T r und Zutrittssteuerung Auswahl o Alle im System angelegten Kalender Standardwert Keine Auswahl Auswahlfeld T rwoche nplan Enth lt den T rwochenplan f r die T r und Zutrittssteuerung Auswahl o Alle im System angelegten T rwochenpl ne Dialog Sicherungsbereiche T ren berwachungst r berwachungst ren werden im System lediglich auf unberechtigte ffnungen hin berwacht Hierf r wird ein Leser ben tigt der den notwendigen T rstatuskontakt bestimmt Zutrittsberechtigungen k nnen f r die T r nicht vergeben werden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 143 Zutritt Nummer 3 3ezeichnung berwachungst r r sezeichnung 12 z Uberwachungstiir Leser v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der T r Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben
382. uen T r Als Vorschlag wird die Nummer aus dem vorherigen Arbeitsschritt bernommen die Sie bei Bedarf ndern k nnen Hinweis Sollten bestimmte Nummern f r die T r nicht mehr frei sein bleibt das Feld leer und muss vom Ihnen mit einer freien Nummer gef llt werden Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 269 Assistenten Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Kurzbezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Auswahlfeld Kalender Enth lt den Kalender f r die T rsteuerung Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan f r die T rsteuerung Die Auswahl f r den Wochenplan wird als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritt bernommen wo sie bei Bedarf ge ndert werden kann Auswahlfeld Strukturknoten Enth lt die m glichen Strukturknoten unter denen Sie die neuen T ren anordnen k nnen Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einem Schlie plan zugeordnet werden Tipp Wenn Sie die ben tigte Raumzone noch nicht angelegt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Raumzone anlegen neue Raumzonen
383. uf Spalte Aktion ber die Symbole in dieser Spalte kann der Rundgang manuell beendet unterbrochen oder wieder aufgenommen werden M gliche Aktionen abh ngig vom Status Status Aktion _ Beenden oder unterbrechen Unterbrochen Beenden oder wieder aufnehme Versp tet Hinweis Wenn ein Rundgang beendet wurde wird nur noch die Rundgangdefinition f r die neue Zuordnung eines W chters angezeigt MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 225 Zutritt Spalte Status Zeigt den aktuellen Status des W chterrundgangs an M gliche Statuswerte o Aktivierbar der Rundgang ist geplant aber noch nicht begonnen o Aktiv der Rundgang wurde begonnen und liegt innerhalb der vorgegeben Zeit o Versp tet die Buchung erfolgte versp tet o Unterbrochen der Rundgang wurde manuell unterbrochen Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Rundgangs Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Rundgangs Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Rundgangs Spalte Startuhrzeit Enth lt das Datum und die Uhrzeit wann der Rundgang gestartet wurde Spalte W chter Enth lt den zugeordneten W chter Spalte Aktion ber die Aktion kann ein geplanter Rundgang vor der Aktivierung gel scht werden Rundg nge denen kein W chter zugeordnet ist und aktive Rundg nge k nnen nicht gel scht werden Dialog Rundgang bearbeiten Im Dialog Rundgang bearbeiten wird dem Rundgan
384. ummer welche dem Ausweis zuletzt zugeordnet war Anze ige feld Nachname Zeigt den Namen der Person zur angezeigten Personalnummer Anzeigefeld Vorname Zeigt den Vornamen der Person zur angezeigten Personalnummer Anzeigefeld Ablaufdatum Zeigt das Datum an bis wann der Ausweis noch gesperrt ist Dieses Datum steht im Zusammenhang mit den AoC Daten die sich auf dem Ausweis befinden Mit Ablauf des Datums und damit mit der G ltigkeit der AoC Daten auf dem Ausweis wird der Ausweis im System gel scht und kann wieder vergeben werden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 253 Zutritt Spalte L schen Entfernt den Ausweis aus der Liste der Gesperrten Ausweise AoC Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Hinweis Nachdem der Ausweis aus der Liste der gesperrten Ausweise entfernt wurde m ssen Sie die MATRIX 4000 Komponenten manuell synchronisieren damit mit dem Ausweis vor Ablauf der AoC G ltigkeit wieder gebucht werden kann Sollte die AoC G ltigkeit bereits abgelaufen sein ist eine Synchronisation nicht notwendig Dialog Gesperrten Ausweis bearbeiten Im Dialog Gesperrten Ausweis bearbeiten k nnen Sie der Liste der gesperrten Ausweise weitere Ausweise zuf gen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in die Liste der gesperrten Ausweise Gesperrten Ausweis bearbeiten
385. umsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Datumsfeld Monat Enth lt den Monat einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Datumsfeld Datum von Enth lt das Datum eines einzelnen Sondertags oder das Startdatum f r eine Zeitspanne Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Einzeltage und Bereiche Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Datumsfeld Datum bis Enth lt das Endedatum f r eine Zeitspanne Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Einzeltage und Bereiche Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Auswahlfeld Tagestyp Enth lt den Tagestypen der dem Sondertag zugewiesen werden soll W hlen Sie einen Tagestypen aus Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Sondertag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und klicken Sie in der Farbtafel aufeine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 165 Zutritt Feiertagsvorlagen Zur einfachen Handhabung der Feiertage werden die landesspezifischen Feiertagsvorlagen vom System bereitgestellt erg nzt mit einer Vorlage die alle Feiertage enth lt und einer Vorlage die keine Feiertage enth lt Sie k nnen diese Vorlagen entsprechend den Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen
386. und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare T ren Enth lt alle angelegten T ren nur Online Komponenten die der T rauswahl noch zugeordnet werden k nnen Klicken Sie aufeine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Die gew hlte T r ist nun der T rauswahl hinzuge f gt Liste Zugeordnete T ren Enth lt alle T ren die der T rauswahl zugewiesen sind Klicken Sie auf eine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese T r aus der T rgruppe zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere T ren gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken W chterrundgang Jeder W chterrundgang wird durch eine Liste von Lesern gebildet die in einer vorgegebenen Reihenfolge abgegangen werden m ssen Bei Bedarf kann der Weg zwischen zwei Lesern zeitlich berwacht werden Ein W chter wird im System wie jede andere Person verwaltet und unterscheidet sich nur durch die Zuordnung eines W chterrundgangs und einer W chterkennung welche Bestandteil des Personalsatzes sind In der W chterzuordnung weisen Sie einem W chter einen W chterrundgang zu Mit der Buchung am ersten Leser des Rundgangs wird der Rundgang aktiviert und die Zeitkontrolle wird gestartet sofern eine zeitliche berwachung festgelegt wurde In der Statusanzeige haben Sie einen berblick ber die aktiven W chterrundg nge Im Protokoll der W chterrundg
387. und die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Tabelle Zutritt via Zutrittsprofil Zeigt die Personen mit Nachname Vorname und Personalnummer die eine Zutrittsberechtigung f r die T r anhand eines Zutrittsprofils besitzen Tabelle Zutritt via Einzelberechtigung Zeigt die Personen mit Nachname Vorname und Personalnummer die eine Einzelberechtigung f r die T r besitzen Tabelle Zutritt via Schlie plan Zeigt die Personen mit Nachname Vorname und Personalnummer die eine Zutrittsberechtigung f r die T r anhand eines Schlie plans besitzen Hinweis Wenn keine Zutrittsberechtigungen f r eine T r vorhanden sind erscheint ein entsprechender Hinweis MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 251 Zutritt Ausweishistorie In der Liste der Ausweishistorie werden die Zuordnungen von Ausweisen zu Personen angezeigt Neue Eintr ge werden in die Ausweishistorie bernommen wenn die Zuordnung wieder entfernt wird Mit Hilfe der Ausweishistorie k nnen Buchungen die nach dem Entfernen eines Ausweises aus einem Personendatensatz erfolgen der Person noch zugeordnet werden In der Regel tritt dies bei Buchungen an MATRIX 4000 Komponenten auf wenn die Buchungen nur in gr eren Zeitabst nden aus den Komponenten ausgelesen werden Dialog Ausweishistorie Im Dialog Ausweishistorie werden alle nderungen in der Zuordnung von Ausweisen zu Personen angezeigt Damit erhalten Sie die Information wann einer Person welcher Ausweis zugeord
388. ung Y 010 Verbindungst r AoC Sonderintervall Eingangsraumzone Leser Kalender T rwochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 3 Reader 3 1 Standard 10 Verwaltung und Co im Ausgangsraumzone 7 Produktion MER Leser Kalender T rwochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 2 Reader 2 1 Standard 20 Produktion 7 im Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der T r Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der T r Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen AoC Sonderintervall Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn f r die T ren Leser bei AoC die Berechtigungen als Sonderintervalle auf dem Ausweis hinterlegt werden sollen Sonderintervalle entsprechen genau den Zutrittsintervallen aus den Zutrittstagesprogrammen die f r den Ausweis durch seine Zutrittsberechtigungen zur Anwendung kommen Ist das Kontrollk stchen nicht aktiviert wird f r die Berechtigungen das Pauschalintervall verwendet Die Ermittl
389. ung der pauschalen Zutrittsbandbre ite erfolgt so dass der fr heste Startzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Startzeitpunkt und entsprechend der sp teste Endezeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Endezeitpunkt genommen wird Die Berechnung erfolgt individuell f r jeden Ausweis anhand der vergebenen Zutrittsberechtig ungen Hinweis Das Kontrollk stchen AoC Sonderintervall ist nur vorhanden wenn in den Systemparametern die AoC Funktion aktiviert ist MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 141 Zutritt Anzeigefeld Eingangsraumzone Enth lt die Raumzone f r die Leser der nachfolgenden Tabelle Die Eingangsraumzone wird automatisch durch die Position in der Baumstruktur vorgegeben wenn die Verbindungst r unter einer Raumzone angelegt wird Tabelle Leser Enth lt die Leser mit dem zugeordneten Kalender und dem T rwochenplan die der T r zugeordnet sind Die Leser werden der Eingangsraumzone zugeordnet Tabelle Leser Enth lt die Leser der T r die der Eingangsraumzone zugeordnet werden Spalte Kalender Enth lt den Kalender der dem Leser zugewiesen wurde Spalte Wochenplan Enth lt den T rwochenplan der dem Leser zugewiesen wurde Auswahlfeld Ausgangsraumzone Enth lt die Raumzone f r die Leser die der Ausgangsraumzone zugeordnet werden Auswahl o Alle im System angelegten Raumzonen Tabelle Leser Enth lt die Leser mit dem zugeordneten Kalender
390. ung einzelner T ren oder T rgruppen sofern diese als Online Komponenten mit einem Terminal verbunden sind Y T r berwachung Statusanzeige Yideoverifikation T rauswahl zuordnen T rauswahl ber den Men eintrag Statusanzeige berwachen Sie den Status von T ren und k nnen diese zentral ffnen und schlie en ber den Men e intrag Videoverifikation berwachen Sie T ren mit angeschlossenen Videokameras Dieser Men punkt ist nur bei entsprechender Installation und eingeschaltetem Systemparameter verf gbar ber den Men e intrag T rauswahl zuordnen ordnen Sie der Statusanzeige die T rauswahlen zu ber den Men eintrag T rauswahl fassen Sie zu berwachende T ren f r die Auswahl in der Statusanzeige zu Gruppen zusammen Statusanzeige ber die Statusanzeige kann ein Benutzer wie z B ein Pf rtner jederzeit den Status aller angelegten T ren ansehen und bei Bedarf unabh ngig von der T rverwaltung oder dem Zutrittsprofil f r einen einmaligen Zutritt oder dauerhaft ffnen Dialog Statusanzeige Im Dialog Statusanzeige werden alle T ren der zugewiesenen T rgruppen mit ihrem Soll und Ist Status angezeigt ber Schaltfl chen k nnen die T ren direkt ge ffnet und anschlie end wieder in Ihren Soll Status zur ckgesetzt werden Der Zustand der Statusanzeige wird in Abh ngigkeit des in den Systemparametern eingestellten Aktualisierungsintervalls T rstatusaktualisierung aktualisiert Hinweis Das kur
391. ung oder der Personenverwaltung zugeordnet werden Neben den zutrittsrelevanten Einstellungen enth lt der Ausweis organisatorische Elemente und Kontrollfunktionen F r die individuelle Vergabe von Zutrittsberechtigungen und Zutrittssonderberechtigungen stehen Ihnen f r die Ausweise umfangreiche M glichkeiten zur Verf gung Ein Originalausweis kann nur einem Ausweisbenutzer zugeordnet werden Ersatzausweise werden einem Originalausweis zugeordnet Die Vergabe eines Originalausweises als Ersatzausweis ist nicht m glich Nur f r Originalausweise k nnen Zutrittsberechtigungen vergeben werden Ersatzausweise erben die Zutrittsberechtigungen vom zugeordneten Originalausweis So bearbeiten Sie einen Ausweis 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Auswe isverwaltung 2 Klicken Sie aufden Men punkt Ausweise um den Dialog Auswahl Ausweise zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Ausweis anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Tragen Sie bei einem neuen Datensatz im Feld Ausweisnummer die Ausweisnummer ein Alternativ k nnen Sie die Ausweisnummer auch ber einen USB Bekanntmachungsleser einlesen 5 W hlen Sie den entsprechenden Ausweistypen und f llen Sie bei Bedarf die anderen Felder aus 6 Soll der Ausweis einer Person zugeordnet werden tragen Sie die entsprechende Personalnummer ein oder suche
392. ungsbereiche T ren Alle rtlichen und r umlichen Komponenten des Zutrittssystems werden in einer Baumstruktur dargestellt um sich an den hierarchischen Strukturen zu orientieren Mit Hilfe von Strukturknoten kann die Baumstruktur zus tzlich an organisatorische oder andere Gegebenheiten angepasst werden Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann der Men punkt und auch als Raumzonen T rverwaltung oder T rverwaltung angezeigt werden Zu den rtlichen und r umlichen Elementen geh ren o Strukturknoten sie unterst tzen die Abbildung der organisatorischen und rtlichen Gegebenheiten o Sicherungsbereiche sie bilden die bergeordneten organisatorischen Einheiten ber den Raumzonen Jede Raumzone kann nur einem Sicherungsbereich zugeordnet werden MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 129 Zutritt Mit den Sicherungsbereichen sind Zutrittskontrollfunktionen wie Doppe Ibenutzungssperre oder Zutrittswiederholsperre verbunden Dar ber hinaus bieten Sicherungsbereiche Bilanzierungsfunktionen und weiterf hrende Zutrittsfunktionen wie die Zwei Personen Anwesenheitskontrolle oder die Anwesenheitskontrolle auf Basis von Min und Max Werten die auf Bilanzierungswerte aufsetzen Hinweis Sicherungsbereiche sind nur bei eingeschalteter Option Sicherungsbereiche verf gbar Mit Aktivierung der Sicherungsbereiche entfallen die Zutrittsfunktionen bei den Raumzonen da diese Bestandteil der Sicherungsbereiche werden o Raumz
393. uren jedoch empfohlen da Sie hier ber z B nach Personendatens tzen suchen k nnen So bearbeiten Sie eine Abteilung Um eine Abteilung zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Bilden Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ab indem Sie f r jede Abteilung einen Datensatz anlegen 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Abteilungen um den Dialog Auswahl Abteilungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Abteilung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Abteilung zu speichern 54 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Personenverwaltung BOSCH Dialog Auswahl Abteilungen Im Dialog Auswahl Abteilungen werden alle angelegten Abteilungen angezeigt Jede Abteilung ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Abteilungen anlegen selektierte Abteilungen bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung na
394. urzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zutritts profils Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Relevant f r Besucher Kennung ob das Zutritts profil in der Besucherverwaltung f r die Besucher verwendet werden darf Auswahlm glichkeit o Aktiviert Das Suchprofil kann f r Besucher angewendet werden o Nicht aktiviert Das Suchprofil kann bei den Besuchern nicht verwendet werden Hinweis Das Kontrollk stchen ist nur bei aktiver Option Besucherverwaltung vorhanden Tabelle Berechtigungen Enth lt die zugewiesenen Zutrittsberechtigungen Spalte T r Leser Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Lesers f r den die Zutrittsberechtigung gilt Spalte Raumzone Bereich Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der Raumzone f r die die Zutrittsberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Enth lt die eindeutige Nummer und sprachabh ngige Bezeichnung des zugewiesenen Zutrittswochenplans Tabelle Personen mit diesem Zutrittsprofil Zeigt alle Personen an denen das Zutrittsprofil zugewiesen wurde BUK Berechtigungen Mit den BUK Berechtigungen legen Sie fest welche Buchungskommandos von einer Person ausgef hrt werden d rfen Die BUK Berechtigungen werden einer Person ber den Personalsatz zugeordnet Anwendung finden die Buchungskomma
395. urzbezeichnung der Fremdfirma Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Fremdfirma bearbeiten Im Dialog Fremdfirma bearbeiten werden neue Fremdfirmen angelegt sowie bestehende Fremdfirmen bearbeitet Jede Fremdfirma ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Firmenname und Firmenkurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 90 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Fremdfirmenverwaltung BOSCH Fremdfirma bearbeiten Benutzer admin gt z B Ca i De ZI 7 ar u Firmennummer 3 Firmenname Firmenkurzbezeichnung PLZ Ort Ansprechpartner Stra e Nummer Name Telefonnummer Vorname Fax E Mail Bemerkungen Eingabefeld Firmennummer Enth lt die eindeutige Nummer der Firma Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Firmenname Enth lt den Namen der Firma Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinatio
396. us Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Zutrittswochenplan Enth lt den Zutrittswochenplan der f r die Vergabe der Zutrittsberechtigungen bei der Reservierung ben tigt wird Tabelle Zuordnung von T ren und Raumzonen Es muss entweder eine T r oder eine Raumzone angegeben werden Auswahlfeld T r Leser Auswahl der T r die zudem Raum geh rt Auswahlfeld Raumzone Bereich Auswahl der Raumzone zu der der Raum geh rt Bereichs T rverwaltung Im Men Bereichs T rverwaltung verwalten Sie alle Sicherungsbereiche Raumzonen T ren und die notwendigen Stammdaten der T rsteuerung Hinweis Abh ngig von den aktivierten Optionen kann dieser Men punkt als Bereichs T rverwaltung Raumzonen T rverwaltung oder T rverwaltung angezeigt werden Mit den Bilanzierungsgruppen legen Sie die Personenkreise fest f r die Bilanzierungen in den Sicherungsbereichen gef hrt werden In den T rwochenpl nen und T rtagesprogrammen wird die zeitliche Steuerung der T ren festgelegt Ein T rwochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches T rtagesprogramm angewendet wird In den T rtagesprogrammen werden minutengenau die Zeitintervalle f r den Sollzustand der T r definiert und ber Ersatzt rtagesprogramme wird die kalendarische Abh ngigkeit festgelegt Bereichs T rverwaltung Sicherungsbereiche T ren Bilanzierungssgruppen T rwochenpl ne T rtagesprogramme
397. usgabe erfolgen soll Hinweis Der Dialog wird nur angezeigt wenn mehrere Formulare angelegt und zur Auswahl stehen Ist nur ein Formular vorhanden wird der Dialog nach der ersten Zuordnung des Druckers nicht mehr angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zum aufrufenden Dialog zur ckkehren In der Tabelle werden alle Formulare angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um das Formular zu drucken oder markieren Sie mehrere Formulare und starten den Ausdruck ber die Schaltfl che Auswahl drucken MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 53 Zutritt A Auswahl Formulare Benutzer admin x 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Drucker go 2 Sicherheitsbelehrung SB y F 4 Ausweisausgabe F w v oO 5 Meldeschein FMs yv Auswahl drucken Spalte Auswahl Die ausgew hlten Datens tze werden f r den Ausdruck bernommen Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Formulars Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Formulars Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Formulars Spalte Drucker Enth lt den zugeordneten Drucker f r die Ausgabe Auswahl o Alle freigegebenen Drucker auf die der Server Zugriff hat Abteilungen In diesem Bereich k nnen Sie die organisatorische Struktur Ihres Unternehmens abbilden Die angelegten Abteilungen k nnen dann den Personen zugeordnet werden Das Anlegen von Abteilungen ist optional wird f r gr ere Unternehmensstrukt
398. usweisen suchen 96 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Besucherwerwaltung BOSCH In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Ausweise Benutzer admin A A J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer 78002 78002 Mitarbeiterausweis 78003 78003 Mitarbeiterausweis 78004 78004 Mitarbeiterausweis 79003 79003 Mitarbeiterausweis Spalte Ausweisnummer Enth lt die interne Ausweisnummer des Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den zugeordneten Ausweisbenutzer der f r den Ausweis eingestellt ist Dialog Auswahl Formulare ber den Dialog Auswahl Formulare w hlen Sie die Formulare f r den Ausdruck aus F r jedes Formular k nnen Sie den gew nschten Drucker f r die Ausgabe zuordnen Hinweis Der Dialog wird nur angezeigt wenn mehrere Formulare angelegt und zur Auswahl stehen Ist nur ein Formular vorhanden wird der Dialog nach der ersten Zuordnung des Druckers nicht mehr angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zum aufrufenden Dialog zur ckkehren In der Tabelle werden alle Formulare der Besucherverwaltung angezeigt Klicken Sie aufeinen Eintrag um das Formular zu drucken oder markieren Sie mehrere Formulare und starten den Ausdruck ber die Schaltfl che Auswahl drucken Auswahl Formula
399. utritts funktionen zu siehe auch So legen Sie ein neues Element der Bereichs T rverwaltung an auf Seite 123 Hinweis 1 Sollte es sich bei dem neuen Leser um eine Offline Komponente handeln ist eine Synchronisation der Daten mit dem XS MANAGER erforderlich Hinweis 2 Bei Inbetriebnahme eines neuen Systems oder wenn Sie mehrere MATRIX 4000 Komponenten einrichten wollen unterst tzt Sie auch der Assistent XS Offlinet ren 10 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Anlegen einer T r ffnung mit Tastature ingabe BOSCH Anlegen einer T r ffnung mit Tastatureingabe In der Regel werden Zutrittsbuchungen mit einem Ausweis durchgef hrt Daneben bietet Ihnen MATRIX die M glichkeit T ren ber eine Tastatureingabe zu ffnen F r T ren mit sehr geringen Sicherheitsanforderungen k nnen Sie einen terminalspezifischen T r ffnungscode oder bei h heren Sicherheitsanforderungen einen personenbezogenen Identifizierungscode der wie eine Ausweisnummer behandelt wird vergeben F r den terminalspezifischen T r ffnungscode brauchen Sie keine Zutrittsberechtigungen zu vergeben erhalten daf r aber nur ein Ereignis der T r ffnung ohne Personenbezug Bei dem pers nlichen Identifizierungscode m ssen Sie eine T r definieren und entsprechende Zutrittsberechtigungen vergeben Die T r ffnungen werden in diesem Fall wie Buchungen erfasst und verarbeitet Hinweis F r die Eingabe des T r ffnungscodes oder des Identifizierungscodes
400. utrittswochenpl nen vergeben haben gehen diese Zuordnungen verloren Dialog Auswahl Schlie pl ne Im Dialog Auswahl Schlie pl ne werden alle im Zutrittssystem angelegten Schlie pl ne angezeigt Jeder Schlie plan wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Schlie pl ne anlegen selektierte Schlie pl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Schlie pl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie aufeinen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie aufeinen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Schlie pl ne Benutzer admin wy L 3224 a3 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Verwaltung verw Im go 2 Produktion Prod im go 3 Marketing Mark in g 4 Vertrieb Ver in go 5 Entwicklung Entw inf 178 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Schlie planverwaltung BOSCH Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige
401. ven Ausweistypen die in Ihrem System angelegt sind 274 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistent Terminal mit Leser und T ren BOSCH Eingabefeld Entriegelungsimpulsdauer EID Enth lt die Dauer des Entriegelungsimpulses f r die T r ffnung in Sekunden Schaltfl che Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbe itsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Kontrollk stchen Aktiv Kennung ob der Leser aktiv ist Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details Leser In diesem Arbeitsschritt werden die spezifischen Eigenschaften der Leser festgelegt Die Anzahl der Zeilen der Tabelle entspricht der Anzahl Leser aus dem vorherigen Arbe itsschritt Details Leser Benutzer admin Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung aktiv phys Bemerkung Adresse 15 B ro 1 m i v 16 B ro 2 m 2 17 B ro 3 m 3 g 18 B ro 4 m 4 Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die logische Ger tenummer f r den Leser Als Nummer wird die kleinste freie Nummer vorgeschlagen Diese k nnen Sie bernehmen oder bei Bedarf anpassen Die Nummern f r die Leser werden auch als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritten f r die T rnummern bernommen Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r den Leser Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeich
402. von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen R ume sind physikalisch abgegrenzte Bereiche Bei der Benennung sollten Sie sich an den rtlichen bzw organisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens orientieren ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog R ume bearbeiten Benutzer admin 4 m 1 1 We G J zJ J ar H 2 Nummer 1 Bezeichnung Konferenzraum Kurzbezeichnung Konf Zutrittswochenplan 1 Immer M Zuordnung von T ren Lesern und Raumzonen T r Leser Raumzone Bereich Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Konferenzraum H mi Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Raum Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r den Raum Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 127 Zutritt Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Raum Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen a
403. voranmeldungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Besucher und die Besuchervoranmeldung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen als Vorlage f r einen neuen Besuch zu verwenden Hinweis Verwenden Sie einen bestehenden Datensatz als Vorlage f r einen wiederkehrenden Besuch In der Regel brauchen Sie dann nur das Datum des Besuchs ndern In der Auswahl wird f r jeden Besucher der letzte Besuch mit den Besuchsdaten angezeigt Wenn Sie den gleichen Besucher mehrfach voranmelden m chten benutzen Sie die Kopierfunktion im Bearbeitungsdialog M chten Sie einen Besuch mit einem neuen Besucher anlegen benutzen Sie in der Symbolleiste die Funktion Neuer Datensatz anlegen Mit dem Speichern der Besuchervoranmeldung wird der neue Besucher auch in den Besuchervorlagen gespeichert Tragen Sie alle Daten des Besuchers ein Wenn Sie nicht selber der Besuchte sind ndern Sie den Besuchten Tragen Sie die Besuchsdaten wie das Datum Uhrzeit und den Zweck ein Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Besuchervoranmeldung zu speichern AOL 98 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Besucherwerwaltung BOSCH Dialog Auswahl Besuchervoranmeldung Im Dialog Auswahl Besuchervoranmeldung werden alle angelegten Besucheworanmeldungen angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Besuchervoranmeldungen anlegen selektierte B
404. vorgegebenen Zeitspanne an beiden Lesern pr sentieren kann l Terminal einrichten 1 Wechseln Sie auf das Hauptmen der Ger teverwaltung 2 Klicken Sie im Men baum auf Ger te und anschlie end im Ger tebaum auf den Knoten Server 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 4 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf das Terminal welches Sie einsetzen m chten 5 Machen Sie alle notwendigen Eingaben f r das Terminal und klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern ll 1 Leser einrichten 1 Bleiben Sie auf dem neu angelegten Terminal und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den Leser den Sie verwenden m chten F llen Sie die allgemeinen Angaben f r den Leser aus 4 Wechseln Sie auf den Reiter Leserfunktion und tragen Sie das Zeitfenster ein in dem die Buchungen ausgef hrt werden m ssen 5 Wechseln Sie auf den Reiter Ger tegruppe und tragen Sie das Buchungskommando 35 Access SecondSetOfEyes ein 6 Speichern Sie den Leser Ill 2 Leser einrichten 1 Bleiben Sie auf dem neu angelegten Terminal und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den Leser den Sie verwenden m chten F llen Sie die allgemeinen Angaben f r den Leser aus 4 Wechseln Sie auf den Reiter Leserfunktion und machen die gleichen Angaben wie beim 1 Leser 5 Wechseln Sie
405. wahlfe Id Korrekturart die gew nschte Korrekturart aus In Abh ngigkeit der Auswahl werden die notwendigen Parameterfe Ider eingeblendet 3 M chten Sie eine Korrektur f r eine Gruppe von Datens tzen eingeben aktivieren Sie den Auswahldialog ber die Schaltfl che nach der Korrekturart bestimmen die Auswahlmenge und bernehmen diese Die bernahme wird mit einem im Feld Nummer Person angezeigt Bei einer einzelnen Korrekture ingabe geben die Sie die entsprechende Nummer bei Personen die Personalnummer an 4 F llen Sie alle notwendigen Parameterfelder aus Die Anzahl und der Inhalt der Felder h ngen von der Korrekturart ab 194 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Weitere Funktionen BOSCH 5 bernehmen Sie die Korrektureingabe mit der Schaltfl che am Ende der Zeile Bei einer Gruppenkorrektur wird f r jeden Datensatz jeweils ein eigener Korrektursatz erzeugt und in der Tabelle angezeigt 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Korrekturs tze zu speichern 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Korrektur starten um die Verarbeitung anzusto en Hinweis Um den Fortschritt der Verarbeitung zu kontrollieren klicken Sie in der Symbolleiste auf Aktualisieren In der Tabelle werden alle noch nicht verarbeiteten und fehlerhaft verarbeiteten Korrekturs tze angezeigt Diese k nnen Sie ndern z B wenn die Angaben nicht richtig sind oder l schen Dialog Korrekturen bearbeiten Im Dialog Korrekturen bear
406. wahlfeld TMS T rentriegelung Enth lt die Auswahl f r die T rentriegelung einer TMS gesicherten T r Werte kurz die T r darf kurzzeitig entriegelt werden lang die T r darf f r eine l ngere Zeit entriegelt werden dauernd die T r darfohne zeitliche Einschr nkung entriegelt werden kurz lang dauernd die T r darfkurz lang oder dauernd entriegelt werden Sonderfunktion 1 Es darf die Sonderfunktion 1 der T r angewendet werden Sonderfunktion 2 Es darf die Sonderfunktion 2 der T r angewendet werden OG O O0 OOO Kontrollk stchen TMS Alarmquittierung Erm glicht der Person einen Alarm zu quittieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person einen Alarm quittiert kann Kontrollk stchen TM S Sonderfunktion 3 Erm glicht der Person TMS Sonderfunktion 3 auszul sen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person die TMS Sonderfunktion 3 verwenden kann Berechtigungen Kontrollk stchen Nur aktuelle anzeigen Schr nkt die Auswahl der angezeigten Einzelberechtigungen auf die aktuellen ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn keine bereits abgelaufenen Einzelberechtigungen angezeigt werden sollen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um alle angelegten Einzelberechtigungen anzuzeigen Tabelle Zutrittsprofile In dieser Tabelle werden die zus tzlichen Zutrittstabellen angezeigt und bearbeitet Spalte Zutrittsprofil
407. werden an dem konfigurierten Speicherort abgelegt 5 Um der Person den Zutritt zu gew hren klicken Sie auf Zutritt best tigen Die T r wird nun freigegeben Klicken Sie auf Zutritt verweigern bleibt die T r verschlossen 34 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit der Videoverifikation BOSCH 6 Klicken Sie anschlie end auf Vorgang abschlie en Erst nach dem Abschluss des Vorgangs kann eine neue Buchung erfolgen Ist dieser explizite Vorgangsabschluss in der Konfiguration nicht aktiviert ist die Schaltfl che nicht vorhanden In diesem Fall wird der Vorgang automatisch nach der konfigurierten Timeout Ze it abgeschlossen IV Anzeigen von gespeicherten Videoaufzeichnungen Die aufgezeichneten Video bzw Bilddaten werden f r jede einzelne Buchung unter dem konfigurierten Pfad abgespeichert Wurde in der Videokonfiguration der Datenim port ausgew hlt werden die aufgezeichneten Daten in die MATRIX Datenbank importiert mit den Buchungsdatens tzen abgespeichert Die Vorhaltezeit f r die Videoaufzeichnungen entspricht der im System angegebenen Datenhaltungsgrenze System gt Administration gt Datenhaltungsgrenze 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt dann auf Listen und w hlen Sie die Zutrittsliste Person Alle zu einer Buchung gespeicherten Medien werden in der Spalte Medien mit einem Symbol dargestellt 2 Klicken Sie aufdas Symbol und das Medium Bild oder Film wird im integrierten Medienbetrachter g
408. werden neue Feiertage angelegt sowie bestehende Feiertags Datens tze bearbeitet Jeder Feiertag ben tigt eine eindeutige Num mer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Feiertage k nnen fix sein d h an einen festen Kalendertag gebunden oder dynamisch d h jedes Jahr an einem anderen Kalendertag stattfinden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Feiertag bearbeiten Nummer Bezeichnung Rosenmontag Kurzbezeichnung RM TYP 7 Fix Dynamisch Tag Monat Formel Rosenmontag v Tagestyp 3 Feiertag v Farbe ee amp J Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Feiertags Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Feiertags Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Feiertags Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh
409. wird empfohlen Jedem Kalendertag einer Woche wird ein T rtages programm zugeordnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T nwochenplan bearbeiten Benutzer admin Nummer 20 Bezeichnung Produktion Kurzbezeichnung Prod T rtagesprogramm f r Montag 5 Produktion Dienstag 5 Produktion Mittwoch 5 Produktion v Donnerstag 5 Produktion v Freitag 5 Produktion v Samstag 5 Produktion v Sonntag 5 Produktion v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rwochenplans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des T rwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T rwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfelder T rtagesprogramm f r Montag bi
410. zahl 0 Maximale Personenanzahl 0 Bilanzierungsgruppen Verf gbare Bilanzierungsgruppen Zugeordnete Bilanzierungsgruppen d Steuerungsfunktionen Terminal v Bilanzierungsaktion wenn v und aktiviere Ausgang wv f r Sekunden 0 unbegrenzt Kontrollk stchen Bilanzierung Kennung ob f r den Sicherungsbereich die Bilanzierung aktiviert ist Auswahl o Aktiviert die Bilanzierungswerte werden angezeigt o Nicht aktiviert es werden keine Bilanzierungswerte angezeigt Standardwert Aktiviert Kontrollk stchen Anwesenheitsaufzeichnung Kennung ob f r den Sicherungsbereich die Anwesenheitsaufzeichnung eingeschaltet ist Auswahlm glichkeit o Aktiviert Die Anwesenheitsaufzeichnung ist eingeschaltet o Nicht aktiviert Die Anwesenheitsaufzeichnung ist nicht eingeschaltet Standardwert Nicht aktiviert MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 135 Zutritt Anwesenheitskontrolle Die nachfolgenden Parameter legen die Anwesenheitskontrolle des Sicherungsbereiches fest Kontrollk stchen 2 Personenanwesenheitskontrolle Kennung ob f r den Sicherungsbereich die Zwei Personen Anwesenheitskontrolle eingeschaltet ist Hinweis Wenn die Zwei Personen Anwesenheitskontrolle aktiviert wird ist die Angabe einer minimalen Personenanzahl nicht m glich Auswahlm glichkeit o Aktiviert Die Zwei Personen Anwesenheitskontrolle ist eingeschaltet o Nicht aktiviert Die Zwei Personen Anwesenheitskontrolle ist nicht eingeschaltet Standa
411. ze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Einbruchmeldeanlage Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Einbruchme Ideanlage Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Einbruchmeldeanlage Spalte Typ Enth lt den Basistypen der Einbruchme Ideanlage Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie aufOK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Einbruchmeldeanlage bearbeiten Im Dialog Einbruchmeldeanlage bearbeiten werden neue EinbruchmeIdeanlagen angelegt sowie bestehende Einbruchmeldeanlagen bearbeitet Jede EinbruchmeIdeanlage ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen F r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage wird ein Terminal ein Leser und die entsprechen Ein und Ausg nge ben tigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 209 Zutritt Einbruchmeldeanlage bearbeiten Benutzer admin 44 g
412. zeigt wird Personenauswahl Die Personenauswahl erm glicht die Zusammenfassung von Personen zu Gruppen welche die Auswahl f r Anwesenheitsanzeige im Lampentableau vereinfachen So bearbeiten Sie eine Personenauswahl Eine Personenauswahl ist eine Zusammenfassung von Personen die Sie im Lampentableau anzeigen und deren Anwesenheitsstatus Sie ndern k nnen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum den Men punkt Lampentableau 2 Klicken Sie auf den Men punkt Personenauswahl um den Dialog Auswahl Personenauswahl zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Personenauswahl anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Personen die gew nschten Personen und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Personenauswahl hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare Personen werden alle im System angelegten Personen angezeigt die in noch keiner Personenauswahl enthalten sind Die Liste Zugeordnete Personen zeigt alle in der Personenauswahl enthaltenen Personen an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Personen die Personen die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um d
413. ziellen Dialog zur Verf gung der f r viele Arten von Korrekturen ausgelegt ist Dabei ist der Dialog besonders auf die Eingabe von vielen Korrekturen optimiert F r gleiche Korrekturen mit unterschiedlichem Stammdatenbezug verf gt der Dialog ber eine Generierungsfunktion und entsprechende Suchverfahren Die Eingaben der Dialogoberfl che werden als Korrekturs tze in der Datenbank gespeichert und durch einen Korrekturprozess verarbeitet Dabei wirken sich die Korrekturen direkt auf die Stammdaten aus und werden damit sofort g ltig So bearbeiten Sie Korrekturen Um eine Korrektur zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt im Untermen Weitere Funktionen befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen das Untermen Eine Korrektur besteht zun chst aus einem Korrektursatz der alle notwendigen Parameter f r die nderung an einem Stammdatensatz enth lt Neben der Eingabe einzelner Korrekturs tze bietet Ihnen der Dialog eine spezielle Gruppenfunktion mit der Sie dieselbe Korrektur f r mehrere Stammdatens tze durchf hren k nnen Zum Beispiel einer Gruppe von Personen die B rofreigabeoption erteilen oder eine neue T r mehreren Zutritts profilen zuweisen Um wirksam zu werden muss die Korrekturverarbeitung gestartet werden die dann die nderungen an den Stammdaten durchf hrt 1 Klicken Sie auf den Men punkt Korrekturen um den Dialog Korrekturen bearbeiten zu ffnen 2 W hlen Sie im Aus
414. zum l Unbekannt Beispiel weil die Person noch keine Zutrittsbuchung durchgef hrt hat Die Person wird aktuell mit dem Anwesenheitsstatus Abwesend u Abwesend i gef hrt Die Person wird aktuell mit dem Anwesenheitsstatus Anwesend u Anwesend gef hrt Statusanzeige ndern Klicken Sie auf das Statussymbol der Person dessen Anwesenheitsstatus Sie ndern m chten Nach Best tigung der Abfrage wird die nderung durchgef hrt und der neue Status wird angezeigt Dabei wechselt der Anwesenheitsstatus nachfolgenden Regeln Unbekannt wechselt nach u Anwesend u Abwesend wechselt nach 4 Anwesend Anwesend wechselt nach MB Abwesend Hinweis Alle nderungen am Anwesenheitsstatus werden als Buchungen durchgef hrt und werden im Buchungsprotokoll der Person angezeigt MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 235 Zutritt Personenauswahl zuordnen Jedem Lampentableau m ssen f r die Anzeige Personenauswahlen zugeordnet werden Neben der Festlegung welche Personen angezeigt werden kann die Beschriftung f r die Personen gew hlt werden Dialog Personenauswahl zuordnen Im Dialog Personenauswahl zuordnen werden die Personenauswahlen festgelegt die im Lampentableau angezeigt werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Auswahl speichern oder verwerfen Personenauswahl zuordnen Benutzer admin 3 2 Verf gbare Personenauswahlen Zugeordnete Personenauswahlen 2 B ros Geb ude 2 1 B ro
415. zung f r die Raumverwaltung Dabei ist ein Raum ein physikalisch in sich abgeschlossener Bereich der aus einem oder mehreren mit Lesern versehenen Zutrittspunkten besteht Zu einer Raumreservierung geh ren auch die entsprechenden Zutrittsberechtigungen f r den Zeitraum der Reservierung Durch die Definition eines Raumes wird genau festgelegt welche T ren und damit welche Leser f r den Zutritt berechtigt werden m ssen So bearbeiten Sie einen Raum Geben Sie jedem Raum einen sprechenden Namen zum Beispiel Schulungsraum oder Besprechungsraum 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Raumverwaltung 2 Klicken Sie auf R ume um den Dialog Auswahl R ume zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Raum anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Raum zu speichern Dialog Auswahl R ume Im Dialog Auswahl R ume werden alle angelegten R ume angezeigt Jeder Raum wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue R ume anlegen selektierte R ume bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze dr
416. zutrittstagesprogramm eingetragen sein welches keine Zeitfenster f r den Zutritt enth lt So bearbeiten Sie ein Zutrittstagesprogramm In einem Zutrittstagesprogramm werden die Uhrzeiten der Zutrittsberechtigungen f r Personen festgelegt Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichten und oder Funktionen im Unternehmen ein Zutrittstagesprogramm Tipp Legen Sie zus tzlich je ein Zutrittstagesprogramm f r unbegrenzten Zutritt Immer 0 00 bis 24 00 sowie ohne Zutrittsm glichkeiten Nie leer an Diese werden ben tigt um den Zutritt an bestimmten Tagen Tagestypen grunds tzlich zuzulassen bzw auszuschlie en 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf Zutrittstagesprogramme um den Dialog Auswahl Zutrittstagesprogramme zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues Zutrittstagesprogramm anzulegen oder klicken Sie aufeinen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Geben Sie in den Feldern Zutritt Von Bis ein oder mehrere Zeitintervalle ein zu denen eine Zutrittsbuchung mit entsprechendem Ausweis m glich sein soll 6 Um die Ersatzprogramme zu definieren w hlen Sie in der Tabelle Ersatzprogramme das gew nschte Tage
417. zzeitige ffnen der T r durch eine Buchung wird nicht angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Statusanzeige aktualisieren oder die Auswahl ndern 216 MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt T r berwachung 8 BOSCH Statusanzeige ei 2 Alle T ren Dauer ffnen Dauer ffnen beenden Nummer Bezeichnung Aktion Soll Status Abweichender Status 15 Haupteingang 01 faj a E I Zutritt I Manuelle Dauer ffnung 16 Hauptgeb ude NE 0 gt I B rofreigabe m glich 17 Haupteingang 02 0 amp 8 Zutritt 23 Roltor Produktion fa W T r offline Schaltfl che Alle T ren Dauer ffnen Bewirkt das sofortige dauerhafte ffnen aller angezeigten T ren Klicken Sie auf diese Schaltfl che um alle angezeigten T ren sofort f r alle Personen zu ffnen Schaltfl che Alle T ren Dauer ffnen beenden Bewirkt das sofortige Schlie en aller zentral ge ffneten T ren Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das zentral ausgel ste Dauer ffnen einzelner oder aller T ren wieder zu beenden Die T ren haben wieder den in der T rverwaltung definierten Soll Status Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Klicken Sie auf den Spaltentitel um die Liste aufsteigend oder absteigend zu sortieren Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Klicken Sie auf den Spaltentitel um die Liste aufsteigend oder absteigend zu sortieren Spalte Aktion Erm glicht da

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