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Aastra 5370 / 5370ip Benutzerhandbuch

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1. Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 44 Rufumleitung folgenderma en klingeln lassen 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 8 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein m Anmerkung Ein Benutzer der die Berechtigung f r die Funktion Umleitung Sekret rin hat kann seinen Gespr chspartner ber 29 und 28 erreichen Wenden Sie sich an den Administrator 45 Kurzmitteilungen Kurzmitteilungen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kurzmitteilungen ber Ihr Telefon senden und empfangen F r diese Funktion ist eine Men option reserviert Meldungen abfragen Das Symbol PX weist auf gelesene und nicht gelesene Textmeldungen hin Um die Meldungen zu lesen halten Sie sich an die folgende Vorgehensweise Telefon im Ruhezustand Men N 1 Dr cken Sie die Taste Men Meldungen M Nr 2 W hlen Sie die Option Meldungen und best tigen Sie Ihre Auswahl Meldung erhalten ER a 3 W hlen Sie die Option Meldung erhalten x und best tigen Sie Ihre Auswahl Weiter gt Der Wert x steht f r die Anzahl der erhaltenen Meldungen 5 4 Dr cken Sie die Foxtaste Weiter um die Meldungen L schen nacheinander anzuzeigen N 5 Wenn Sie die angezeigte Meldung l schen m chten dr cken Sie die Taste L schen Eine Kurzmitteilung versenden Diese Funktion die auch w hrend eines Anrufs zur Verf gung steht siehe Einen internen Gespr chspartner
2. Geben Sie Ihren Zugangscode ein Nummer der Sprachbox gefolgt von und oder pers nlicher Zugriffscode f r das SB Nr Code Voicemailsystem gefolgt von Falls Sie sich vertippt haben dr cken Sie die Taste CCD e Wenn Sie eine Leerstelle zwischen zwei Codes einf gen m chten dr cken Sie auf die Foxtaste Pause 1 oder Pause 2 OK 7 Dr cken Sie die Foxtaste OK um Ihre Eingabe zu best tigen 5 Verwenden der programmierten Taste Sie k nnen folgendermaBen vorgehen wenn Sie das Voicemailsystem anrufen und die Sprachf hrung Sie auffordert die Nummer der Sprachbox bzw Ihre Geheimzahl einzugeben en Dr cken Sie einfach auf die programmierte Taste gt So k nnen Sie direkt auf das Hauptmen des Voicemailsystems zugreifen Anmerkung Es wird empfohlen dass Sie die Beschriftungen der Tasten personalisieren um zu vermeiden dass ein Dritter ohne Ihr Wissen auf Ihre Sprachbox zugreift 50 zum Die Mulitikey Funktion Die Multikey Funktion Ein Telefon mit Multikey Programmierung verf gt ber eine einzige Nummer im Telefonbuch Dank der programmierten Tasten k nnen jedoch auch ber dieses Telefon mehrere Gespr che gleichzeitig gef hrt werden So k nnen Sie Anrufe wie gew nscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen Anmerkung F r gleichzeitig eingehende Anrufe muss die entsprechende Anzahl an programmierten Tasten programmiert werden Beispiel Wenn drei Anrufe gleichzeitig e
3. gt 7 Dr cken Sie die zweite zu programmierende Taste Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 54 zn Die Multiline Funktion rs 8 W hlen Sie die Option Leitung aus und best tigen Sie Ihre d gt Az Eingabe Ne N 9 W hlen Sie Leitung xxxx 0 und dr cken Sie auf Anf gen 1 gt Der Befehl wird ausgef hrt v Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Men zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf ee um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Achtung Ihr Telefon ist nun f r Multiline programmiert Nutzen Sie die Funktionen Ihres Telefons so wie sie Ihren Anforderungen und Ihren verf gbaren Nummern im Telefonbuch entsprechen Jede Nummer im Telefonbuch kann auch als Multikey f r die Verwaltung von gleichzeitigen Anrufen programmiert werden Sie verf gen f r jede Nummer im Telefonbuch ber eine Sprachbox Die Programmierung der Umleitungen erfolgt unabh ngig und ber m glicherweise unterschiedliche Geheimzahlen Beachten Sie dass bestimmte in diesem Handbuch erl uterte Vorgehensweisen Unterschiede aufweisen wenn Sie die Multiline Funktion programmiert haben Bei der Programmierung bestimmter Funktionen ist ein zus tzlicher Schritt erforderlich Beispielsweise die Auswahl der entsprechenden Leitung die durch eine der programmierten Multiline Tasten erfolgt Halten Sie sich in allen F llen an die Anweisunge
4. gt Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt w 00 0000 Sie k nnen nun unter Ihrer Rufnummer an diesem Telefon Gespr che erhalten und Verbindungen aufbauen und haben Zugriff auf Ihre pers nlichen Einstellungen Ihres Telefons Anmerkung W hrend Ihrer Abwesenheit kann Ihr eigenes Telefon nicht mehr angerufen werden W hrend Ihrer Abwesenheit kann jedoch auf Ihrem Telefon ein anderer Teilnehmeranschluss aktiviert werden wenn ein Mitarbeiter dort Einstellungen vornehmen oder wichtige Anrufe entgegennehmen m chte bernehmen Ihres Teilnehmeranschlusses auf Ihrem Telefon Sobald Sie wieder zur ck in Ihrem B ro sind halten Sie sich an dieselbe Vorgehensweise Ident N 1 Dr cken Sie die Foxtaste Ident Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 82 em Veitere Funktionen OK Pee 5 2 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und dr cken Sie auf OK oo OK 3 Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein Standard ist 0000 229 Y und dr cken Sie auf OK so N gt Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt und Anrufe die an Ihr Telefon gerichtet sind werden am urspr nglichen Telefon empfangen Anmerkung Nach Ausf hrung dieser Schritte ist das Telefon in dem B ro in dem Sie vor bergehend gearbeitet haben nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet sondern gilt wieder als normales Telefon Freistellen eines Telefons So melden Sie sich an einem Telef
5. gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht lt 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste Anr METHAI 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre dn E A Auswahl aan 6 W hlen Sie die Option Alarm und best tigen Sie Ihre Auswahl Ad Aktivierung a 7 W hlen Sie die Option Aktivierung und best tigen Sie Ihre Auswahl Stunde ap NA 8 W hlen Sie die Option Stunde und best tigen Sie Ihre Auswahl lt Eingabe Uhrzeit gt 9 Geben Sie die Uhrzeit im Format HHMM ein und dr cken Sie auf seg OK 33 5 gt Die Eingabe der Uhrzeit ist fakultativ Wenn Sie keine Uhrzeit eingeben werden Sie danach gefragt wenn Sie die Funktion aktivieren Anmerkung Die Taste ist programmiert aber die Funktion ist nicht aktiv 68 en IT inruf Aktivieren der Funktion Termin u Dr cken Sie die f r die Funktion programmierte Taste gt Die Funktion wird aktiviert und auf dem Bildschirm wird im Ruhezustand das Symbol Mr angezeigt Der Alarm wird zur programmierten Uhrzeit ausgegeben Anmerkung Damit der Alarm erneut zur gew nschten Uhrzeit ausgegeben wird m ssen Sie die Funktion erneut aktivieren indem Sie auf die programmierte Taste dr cken 69 Ruhe vor dem Telefon mm Ruhe vor dem Telefon Sie m chten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gest rt werden und keine Anrufe entgegennehmen Ruhe vor dem Telef
6. Anschluss des Erweiterungsmoduls M530 Anschluss des Telefons am Erweiterungsmodul M530 91 Installation des Telefons mmm Demontage des Telefons Demontage eines Telefons auf dem Schreibtisch e Heben Sie das Verbindungskabel an und ziehen Sie es ab e Ziehen Sie den Fu vorsichtig in der entgegengesetzten Richtung ab Demontage eines Telefons an der Wand e Ziehen Sie das Telefon vorsichtig nach oben und aus dem Fu e Heben Sie das Verbindungskabel an und ziehen Sie es ab Anschluss eines Erweiterungsmoduls M530 Sie k nnen an Ihr Telefon das Erweiterungsmodul M530 mit 20 programmierbaren Tasten anschlie en Alle Tasten sind mit LED ausgestattet Anmerkung Trennen Sie immer zuerst das Telefon von der Stromversorgung bevor Sie das Erweiterungsmodul M530 anschlie en e Ziehen Sie das Verbindungskabel aus der Buchse unter dem Telefon Befestigen Sie das Erweiterungsmodul M530 gem der Montageanleitung rechts am Telefon so dass es f hl und h rbar einrastet e Stecken Sie die Kabelenden in die zus tzlichen Buchsen unter dem Telefon und unter dem Erweiterungsmodul e Leiten Sie das Verbindungskabel entlang der F hrung unter dem Erweiterungsmodul M530 e Stecken Sie das Telefonkabel in die Buchse unter dem Telefon Nun ist das Erweiterungsmodul M530 f r den Gebrauch bereit Schlie en Sie gegebenenfalls das Stromkabel wieder an die Stromversorgung an 92 Installati
7. Die Foxtaste Die Foxtaste ist immer mit einer verf gbaren Funktion verbunden Die jeweilige Funktion wird ber der Foxtaste auf dem Display angezeigt Unter der horizontalen Leiste befinden sich mehrere Zuordnungen die mit 39 gekennzeichnet sind Deshalb m ssen Sie die Taste dr cken die sich genau unter der gew nschten Funktion befindet Durch Dr cken der Foxtaste wird die entsprechende Funktion 5 aufgerufen Beispiel DE Weitere verf gbare Foxtasten A7 Dr cken Sie die Foxtaste unter dem Symbol gt gt Anrufen Anrufen eines Gespr chspartners 5 Dr cken Sie die Foxtaste unter der Anzeige Anrufen Der ausgew hlte Gespr chspartner wird angerufen Die Verwendung der Foxtasten wird im Folgenden f r die beschriebenen Funktionen erl utert Anmerkung Wenn keine Foxtaste f r eine Option in der Liste angezeigt wird bedeutet dies dass die Option auf diesem Telefon nicht zur Verf gung steht Sprachbedienerf hrung Achtung Bestimmte Ansagen der Sprachbedienerf hrung fordern Sie zur Eingabe der R ckfragetaste R gefolgt von einer Kennziffer auf Die Funktion der R ckfrage steht Ihnen ausschlie lich ber das Men zur Verf gung und nicht mit dem Tastwahlblock 10 mm Beschreibung des Telefons Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten k nnen Sie verschiedene Rubriken und Eintr ge anzeigen und eine Auswahl treffen Sie k nnen die verschiedenen Men rubriken vertikal und horizontal durchsu
8. e Die letzten Anrufe in Abwesenheit d h nicht beantwortete Anrufe ein Anruf interner Herkunft und f nf Anrufe externer Herkunft Der letzte get tigte ausgehende Anruf Diese Nummer entspricht der Wahlwiederholungstaste 2 Wenn Sie diese Listen ffnen k nnen Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zur ckrufen Sie k nnen einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Eintr ge gleichzeitig l schen Ist die Liste voll wird der jeweils lteste Eintrag mit dem neuen Anruf berschrieben Aus Anruflisten w hlen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D Anruflisten 2 W hlen Sie die Option Anruflisten und best tigen Sie Ihre dn W Auswahl Die Anruflisten werden angezeigt Wenn in den Listen Eintr ge lt Unbeantwortet gt gespeichert sind werden sie mit einem H kchen markiert PN ar D 3 W hlen Sie die entsprechende Liste aus beispielsweise Unbeantwortet und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 Verfeinern Sie gegebenenfalls Ihre Suche indem Sie bis zu der Anrufen Nummer navigieren die Sie zur ckrufen m chten 5 5 Dr cken Sie die Foxtaste Anrufen gt Der Anruf wird get tigt Hinweis Wenn w hrend Ihrer Abwesenheit ein Anruf einging k nnen Sie diesen ber die Foxtaste Zeigen direkt anzeigen L schen eines Eintrags aus den Anruflisten Zeigen Sie wie oben beschrieben die Anruflisten an und w hlen Sie die Nummer aus die Sie l schen m chten a 1 Dr cken Sie die Foxtas
9. hrend des Gespr chs zz nrennannnnn nn 24 stimmischalten 1334 dn ee Rene ae ek ede 24 Eine Verbindung halten und zur ck holen 2222 22 24 Eine Verbindung halten und am fremden Telefon zur ck holen 25 Ein Gespr ch verbinden 22222 nennen nen 25 Einen zweiten Gespr chspartner anrufen 2222 n cn 26 Zwischen zwei Gespr chspartnern wechseln Makeln 26 Einen zweiten Anruf entgegen nehmen nen 27 Trennen von einer der beiden Verbindungen 22 27 Aufbauen einer Konferenz enen 28 Andere Funktionen w hrend eines Gespr chs 28 Beenden eines Gespr chs eee 29 PA zr eneen a a ea 30 Speichern einer pers nlichen Kurzwahl nnn 30 Andern einer pers nlichen Kurzwahl oenen 30 Wahl einer pers nlichen Kurzwahl 22 2222 eee rennen 31 L schen einer pers nlichen Kurzwahl 2222222 31 Wahl einer allgemeinen Kurzwahl 222222 eeeee rennen 31 AREUGIISTER Hassan een 32 Aus Anruflisten w hlen eee eeen 32 L schen eines Eintrags aus den Anruflisten 222222 32 L schen aller Eintr ge aus einer Anrufliste 2222220 33 Programmierbare Tasten een nennen 35 Programmieren einer Taste u 4 n uns 0 san ran 35 L schen Andern und Beenden der Programmierung 39 Beschriftung der programmierten Tasten 22222220 39 E Nhaltsverzeichnis Ruten nur 40 Arirule mlellen s2 2232 u2 eter
10. 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre lt gt Auswahl v Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl aD A gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht gt 4 Sie werden gebeten auf die zu programmierende Taste zu dr cken gt Wenn Sie die Taste programmieren m chten dr cken Sie auf die Foxtaste Abwesenh Auf dem Bildschirm des Telefons wird der Status der Taste und davor ein H kchen angezeigt Eine freie Taste erkennen Sie an der Anzeige Nicht programmiert Wenn die Taste bereits programmiert ist wird die entsprechende Programmierung angezeigt Programmieren einer Rufnummer Sie k nnen eine Rufnummer eines internen oder externen Gespr chspartners speichern gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben 33 Programmierbare Tasten en END de 1 W hlen Sie die Option Nummerierung und best tigen Sie Ihre 4 aD NA Auswahl lt Nummer eingeben gt 2 Geben Sie die Rufnummer ein und dr cken Sie auf OK FE Hinweis Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode ss eingegeben werden Auf diese Weise k nnen Sie Ihren Gespr chspartner anrufen indem Sie einfach auf diese Taste dr cken Programmieren einer Anruffunktion Sie m chten eine Funktion programmieren Umleitung sofort bei besetzt nach Zeit oder Vorbestimmte Umleitung Termin Telefonschloss Ru
11. 88 zn INSTALLATION des Telefons Ihr Telefon wird vom Administrator installiert In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Montage und Verkabelung IhresTelefons Montage des Telefons Mit dem mitgelieferten Fu k nnen Sie das Telefon auf dem Schreibtisch positionieren oder an einer Wand befestigen Telefon auf dem Schreibtisch Sie k nnen das Telefon mit Neigungswinkeln von 25 und 40 Grad auf den Schreibtisch stellen Daf r wird der Fu in unterschiedlichen Positionen auf der Unterseite des Telefons angebracht Bringen Sie den Fu entsprechend dem Montageschema an und lassen Sie das Telefon einrasten Verbinden Sie den H rer Stecken Sie den Stecker des Verbindungskabels in die Buchse des H rers Stecken Sie den Stecker des freien Kabelendes in die Buchse am Telefon die mit dem Telefonsymbol gekennzeichnet ist Schieben Sie das Kabel durch eine der F hrungen Schlie en Sie das Telefon an wie beschrieben unter Anschluss Aastra 5370ip ou Anschl sse des Aastra 5370 Seite 91 89 Installation des Telefons maan Wandmontage Sie k nnen das Telefon an Wand montieren Daf r wird es an die Wand angeschraubt indem der Fu des Telefons an den Montageb gel geh ngt wird Anmerkungen Da zwischen den Anschlusssteckern auf der R ckseite des Telefons und dem Montageb gel nicht viel Platz ist muss f r die LAN Verbindung ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden
12. Dr cken Sie die programmierte Taste kele e Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf die Foxtaste Verb N dr cken gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Anrufen des berwachten Telefons Sie m chten ein berwachtes Telefons anrufen Sekr rt er mn e Dr cken Sie die programmierte Taste gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 59 Anrufe filtern mem Anrufe filtern Mit dieser Funktion k nnen Sie Anrufe filtern die an einen anderen Empf nger gerichtet sind Beispiel Sekret rin Chef Daf r sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der Sekret rin filterndes Telefon und auf dem Telefon des Chefs gefiltertes Telefon erforderlich Eine zum Aktivieren bzw Deaktivieren der Filterung die andere zur berwachung der Anrufe auf dem gefilterten Telefon Anruffilter einrichten ara 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men D ENA 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre d gt B Auswahl v Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre ab 5 Auswahl gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht gt 4 W hlen Sie eine programmierbare Taste f r die Aktivierung und Deaktivierung der Filterung Programmieren der Filterfunktion auf dem filternden Telefon Anruf Merkmale 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale u
13. Fragen Sie Ihren Fachh ndler wo Sie ein solches Flachbandkabel erhalten Ermitteln Sie die korrekte Position f r die Befestigungsschrauben und drehen Sie sie in die Wand Abb A e Verbinden Sie das Kabel des H rers und das Telefonkabel Abb B Weitere Informationen zu diesen Verbindungen erhalten Sie im Kapitel Anschluss des Telefons Setzen Sie das Telefon horizontal in den Fu ein Abb C 1 und dr cken Sie es nach unten Abb C 2 e Schrauben Sie Halterung des H rers los und ndern Sie seine Position Abb D 1 bis D 3 e Legen Sie den H rer auf SEEBAD o0 145 mm BEES Pi LIIT SAAN MAA IA 90 Installation des Telefons Anschl sse des Aastra 5370ip LAN PC X l Yz el OUT I IN 2 LANJ PC X Verbindung mit dem IP Netz Anschluss eines PC optional Anschluss des H rers Anschluss des Kopfh rers Anschluss der Stromversorgung Anschluss des Erweiterungsmoduls M530 Anschluss des Telefons am Erweiterungsmodul M530 Anmerkung Die IP Adressierung und die Aktivierung des Telefons konfiguriert der Administrator Die IP Adressen und weitere Informationen zum Telefon k nnen Sie im Einstellungsmodus des Telefons abrufen Anschl sse des Aastra 5370 U Q OU IN Anschluss des Telefons Anschluss des H rers Anschluss des Kopfh rers
14. Melodie aus und best tigen Sie 1 sie Einstellen der Klingellautst rke Men Einstellungen 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre e Auswahl ne 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie Ihre a A Auswahl Lautst rke 4 W hlen Sie die Option Lautst rke 1 und best tigen Sie Ihre a y Auswahl gt Der Wert 1 steht f r den aktuellen Wert der Lautst rke 5 berpr fen Sie die Lautst rke Dr cken Sie die Foxtaste Test um die Uberpr fung zu starten Dr cken Sie die Taste Stopp um die Uberpr fung zu beenden a 6 W hlen Sie die gew nschte Lautst rke aus und best tigen dp S4 Sie sie 75 Telefoneinstellungen gt Gegensprechen aktivieren ber den Gegensprechmodus k nnen Sie sich mit internen Gespr chspartnern unterhalten ohne den H rer in die Hand nehmen zu m ssen Men 5 Einstellungen D Audio 4 5 Gegensprechen D Aktiviert 4 2 Y 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 W hlen Sie die Option Gegensprechen und best tigen Sie Ihre Auswahl 5 W hlen Sie die Aktivierung des Gegensprechmodus aus Aktiviert gt Im Ruhezustand wird auf dem Telefon das Symbol angezeigt um Sie daran zu erinnern dass der Gegen
15. Telefons und zum Zugreifen auf bestimmte Funktionen Tausch Der Standardcode ist 0000 e Passwort f r den Zugriff auf das Voicemailsystem Code aus zwei oder vier Ziffern ber den Sie auf Ihre Sprachbox zugreifen k nnen Gespr ch mit drei Teilnehmern das w hrend eines Gespr chs mit zwei weiteren Teilnehmern hergestellt werden kann Erm glicht eine Umleitung von einem Telefon z B Chef auf ein anderes Telefon z B Sekret rin Alle Telefone die einer gemeinsamen Gruppe zugewiesen sind und ber die Berechtigung verf gen Anrufe zu bernehmen die an diese Gruppe gerichtet sind Funktion zum Annehmen interner Anrufe im Freisprechen Enth lt alle Rufnummern namen eingegangener Anrufe Telefonieren ohne den H rer abzunehmen Ein Telefon mit mehr als einer Rufnummer Ein Telefon mit mehr als einer Leitungstaste Telefon mit Zugriff auf das ISDN Netz Das interne Telefonbuch ist im Telefonsystem gespeichert Das externe Telefonbuch ist im Telefonsystem gespeichert Das Allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist im Telefonsystem gespeichert Jedes Telefon besitzt einen Speicher f r 10 Pers nliche Kurzwahlziele Allgemeines Anrufziel das keiner Nebenstelle zugeordnet ist Nutzung der pers nlichen Funktionen und Berechtigungen des eigenen Telefons an einem fremden Telefon pro abgehender Verbindung 87 Anhang mmm Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen Fehlfunktion Keine Displayanzeige K
16. Zu Teilnehmer und best tigen Sie Ihre ad A Auswahl lt Nummer eingeben gt ooo 8 Geben Sie die Rufnummer des filternden Telefons ein und 6 gt dr cken Sie auf die Foxtaste OK gt 9 W hlen Sie eine zu programmierende Taste um das filternde Telefon zu berwachen Bi 10 W hlen Sie die Option Filter und best tigen Sie Ihre d gt S Auswahl Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 61 Anrufe filtern mm lt Nummer eingeben gt EEn 11 Geben Sie erneut die Rufnummer des filternden Telefons 6 N ein und dr cken Sie auf die Foxtaste OK 12 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt Anrufsignal werden m chten Ruhe T ne Ruf Ton wiederholen und de 5 best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK v gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die oK Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor Filter TN Nr xxxx gekennzeichnet 62 em ANUT filtern Anruffilter verwenden Sie haben die Programmierung der Tasten f r die Filterfunktion abgeschlossen Aktivieren der Filterfunktion ber die programmierte Taste f r die Filterfunktion k nnen Sie diese Funktion vom filternden und gefilterten Telefon aktivieren e Dr cken Sie die programmierte Taste f r die Filterung Filter gt gt Die LED der Taste leuchtet auf dem filternden und dem gefilterten Telefon auf gt Auf dem
17. aa 40 L schen einer Umleitung sen 43 Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste 43 Eine Rufumleitung umgehen n nern anne nen 44 Kurzmitteilungen uuusuuu 00000000000 anna en 46 Meldungen abfragen 2 220 een nennen 46 Eine Kurzmitteilung versenden HH2rH san 46 Das Voicemailsystem ennn eneen 48 Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox 22 2222 48 Rufumleitung f r die Sprachbox aktivieren 2 222 2222 48 Rufumleitung f r die Sprachbox einrichten 2 222020 49 Nachrichten abfragen erve rna Laet et 49 Zugriff auf Sprachbox ber programmierbare Tasten 50 Die Multikey Funktion nee eene 51 Multikey einrichten 2 4 4 484 nnn dns det 51 Multikey verwenden 2222 H0 Herne nennen 52 Die Multiline Funktion eeeeeen nun 54 Multiline einrichten z2 2 44 2s 2 s 4s 43 2 4110 120 u a 54 Multiline verwenden 2 22 0 Herne nenn nn 56 Teamfunklion 2u u 5 ee 58 Teamfunktion einrichten Hnr res san ernennen 58 Teamfunktion verwenden 222er en en e nn 59 Anruleliliern u su us ae 60 Anruflilter einrichten oases earste rte ie tent 60 Anruffilter verwenden neee enne 63 Inhaltsverzeichnis maan TEMI Uf ee en been nenten ne ea ae ae 66 Einen Termin einrichten eene ee
18. ahl Wahl einer pers nlichen Kurzwahl 0 bis 9 Halten Sie die Zifferntaste der entsprechend programmierten ss Kurzwahl 0 bis 9 einige Sekunden gedr ckt 6 gt Der Anruf wird automatisch ausgef hrt L schen einer pers nlichen Kurzwahl m 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie Ihre a Auswahl ad A ap 3 W hlen Sie die zu l schende Kurzwahl aus Kassen 4 Dr cken Sie die Foxtaste L schen N gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird wieder die Liste der Kurzwahlen ohne die gel schte Nummer angezeigt Wahl einer allgemeinen Kurzwahl Sie k nnen Zeit sparen indem Sie auch allgemeine Kurzwahlen verwenden Wenden Sie sich an den Administrator um die entsprechende Liste dieser Rufnummern zu erhalten Sie k nnen im Ruhezustand des Telefons oder w hrend eines Gespr chs eine allgemeine Kurzwahl w hlen 1 Dr cken Sie die Taste 6 2 Geben Sie die Kurzwahl ein die Sie anrufen m chten 3xxx woo gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspariners Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 31 Anruflisten mmm Anruflisten In den Anruflisten werden die letzten Anrufe gespeichert Sie sind ber die Foxtaste Men zug nglich In den Listen werden folgende Eintr ge angezeigt
19. auf 6 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern _ gt Auf dem Display wird die Nachricht bernehmen Sie wartenden Anruf auf angezeigt 3 Dr cken Sie die Foxtaste Parken e Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein auf dem Sie die Parken Funktion aktiviert haben gt Sie werden wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden Anmerkung Wenn ein externes Gespr ch gehalten wird und nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird wird es an die Vermittlung weitergeleitet Ein interner Anruf wird ausgel st Ein Gespr ch verbinden Sie m chten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten R ckfrage 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage 2 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein Anmerkung Sie k nnen auch nach einem Namen suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden 3 Leiten Sie das Gespr ch weiter indem Sie den H rer auflegen oder falls Sie den Freisprechmodus nutzen auf sy dr cken Oder dr cken Sie die Foxtaste Verb Sie k nnen auf die Antwort des angerufenen Gespr chspartners warten oder sofort auflegen 25 W hrend des Gespr chs io l Einen zweiten Gespr chspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten einen weiteren internen oder externen Gespr chspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen R ckfrage 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage AZ gt Ihr erstes Gespr ch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder
20. cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen z 2 W hlen Sie nacheinander die Optionen Einstellungen Anrufe v und Alarm Die bereits programmierten Alarme werden angezeigt Hinzuf gen eines Termins Neu 3 Dr cken Sie die Foxtaste Neu A gt Auf dem Display werden Sie gebeten die Uhrzeit des Termins einzugeben lt Eingabe Uhrzeit gt k PE 4 4 Geben Sie die Uhrzeit im Format hhmm ein und dr cken Sie 6 D auf OK Einen Termin abfragen und l schen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Aktivierte Merkmale 2 W hlen Sie nacheinander die Optionen Aktivierte Merkmale iy 5 und Alarm durch ein H kchen gekennzeichnet wenn ein v Alarm gespeichert ist Termin hi gt Wenn ein Alarm programmiert ist wird vor der Option ein d gt W H kchen angezeigt Die aktuellen Termine werden angezeigt L schen 3 W hlen Sie den zu l schenden Alarm aus und dr cken Sie ar W auf die Foxtaste L schen gt Der Befehl wird ausgef hrt 67 Terminruf mee Terminruf auf einer programmierten Taste einrichten Wenn Sie diese Funktion f r eine bestimmte Uhrzeit wiederholt nutzen m chten k nnen Sie sie auf einer programmierbaren Taste speichern und bei Bedarf aktivieren Meni 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 en 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre lt 0 Auswahl hd Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 ke N
21. dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten Wenn Sie diese Funktion h ufig nutzen haben Sie die M glichkeit sie auf einer programmierbaren Taste zu speichern hint 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 EEE 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre d gt AA Auswahl Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl PN AN gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht gt 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste An Ne ande 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre 4 d gt NA Auswahl Anrufschutz 6 W hlen Sie Anrufschutz und best tigen Sie Ihre Auswahl ad AA Aktivieren und Deaktivieren der Funktion i 5 Dr cken Sie die f r die Funktion programmierte Taste Nicht st Is nz gt Die Taste leuchtet auf Die Funktion ist aktiviert Um die Funktion zu deaktivieren dr cken Sie einfach erneut auf die entsprechend programmierte leuchtende Taste Die LED geht aus und Sie erhalten wieder Anrufe 71 TelefonschlOSS mmm Telefonschloss Mit dieser Funktion k nnen Sie bei Abwesenheit daf r sorgen dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus get tigt werden k nnen Hinweis Der Zugriff auf das interne Telefonbuch ist weiterhin m glich Wichtig Um Ihr Telefon abzuschlieBen m ssen Sie Ihr Passwort einrichten siehe Pers nliches Passwort vergeben Seite 77 O
22. mit all seinen Komponenten wurde als Anwendung f r alle Telekommunikationsbed rfnisse in Unternehmen entwickelt und hergestellt Die verschiedenen Komponenten des Gesamtsystems sind aufeinander abgestimmt und sollten nicht zusammen mit Komponenten anderer Anbieter verwendet oder durch diese ersetzt werden mit Ausnahme bestimmter F lle z B bei einer Integration ber die daf r vorgesehenen Schnittstellen mit anderen autorisierten Netzen Anwendungen und Endger ten 94 AMT PUD TR 0016 1 2 DE ist ei i AASTRA MATRA nn 5000 ist eine eingetragene Marke von ine Anold Schoenberg ic Rond point des Saules u 78286 Guyancourt Cedex Dieses Dokument wird ohne Gew hr zur Verf gung Frankreich gestellt Die enthaltenen Informationen dienen ei an en ee T lediglich zur Orientierung und k nnen ohne ax 33 0 vorherige Ank ndigung ge ndert werden Der www aastra com Nachdruck ist untersagt AASTRA
23. und keine Anrufe mehr ber die Gruppe Telefon im Ruhezustand Be 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 Een 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre lt gt Auswahl vw Anrufe at 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl Gruppendeaktivierun g 4 W hlen Sie Gruppendeaktivierung und best tigen Sie Ihre dE KA Auswahl v Im Ruhezustand wird auf dem Display das Symbol 2 angezeigt Sie erhalten nur noch Ihre direkte Anrufe So brechen Sie die Gruppendeaktivierung ab A 1 Dr cken Sie die obere Navigationstaste um direkt auf die aktiven Funktionen zuzugreifen Gruppendeaktivierun g 2 W hlen Sie Gruppendeaktivierung Vor der Funktion wird ein lt 5 H kchen angezeigt Best tigen Sie Ihre Auswahl Das Symbol 1 wird vom Bildschirm im Ruhezustand ausgeblendet Sie k nnen nun wieder andere Anrufe neben Ihren eigenen empfangen 80 m Veitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch Funktion k nnen Sie f r ein abgehendes Gespr ch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen Auch die enstandenen Gespr chsgeb hren werden auf Ihr Telefon gebucht Wichtig Um die Tausch Funktion aktivieren zu k nnen m ssen Sie Ihr Passwort einrichten siehe Pers nliches Passwort vergeben Seite 77 Ohne diese Passwort kann die Funktion nicht verwendet werden Am fremden Telefon 1 Heben Sie den H rer
24. Aastra 5370 Aastra 5370ip E Nhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons nnnene nee 7 Einleillng se 222s34s4 220 neu A 7 Displaysymbole saar 4 20 u a4 nne niee eea Ue 9 Die Foxtaste zuursterkte 10 Sprachbedienerf hrung zz ssassn aeaaeae 10 Die Navigationstasten eenee enne 11 Navigieren im Men 22 22 42 1 er era ae 11 Die alphanumerische Tastatur 2222er rennen nen 11 Korrigieren eines Eintrags eeen 12 Standardkennziffern eenen eee 12 Allgemeine Funktionen e eene 13 Freisprechfunktion 23543221 24384 183348 iudsa ass Haan 13 Lauth ren oee 14 Gegensprechmdd s au etna Hi eat daint 15 Lautst rke einstellen Hur essen nennen nenn 15 Einen Gespr chspartner anrufen 16 W hlen wur asia nike 16 Programmierbare Tasten verwenden 222222 17 Wahlwiederholung verwenden 22er essen rennen 17 Abfragestelle anrufen HH2n seen nennen nenn 17 Einen Gespr chspartner zur ckrufen annen 17 Namenwahl eee 18 Automatischer R ckruf x rn rn 19 Einen internen Gespr chspartner benachrichtigen 20 Einen Anruf annehmen vnnn eneen 21 Lautst rke f r den Klingelton einstellen 2 222 n2 21 Einen Anruf annehmen eee 21 Einen Anruf umleiten ee 22 Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen 22 E Nhaltsverzeichnis W
25. Anruf wird L ohne Best tigung get tigt Allgemeine Funktionen mn Anmerkung Das Mikrofon f r den Freisprechmodus darf nicht bedeckt sein Die Tonqualit t ist m glicherweise besser wenn Sie die Lautst rke des Telefons auf eine niedrige Stufe einstellen Wechseln in den Freisprechmodus w hrend eines Gespr chs ber den H rer 1 Dr cken Sie die Lautsprechertaste d gt Die Funktion zum Lauth ren wird aktiviert Das Symbol q wird oben auf dem Display angezeigt Die linke obere LED des Telefons blinkt es 2 Nehmen Sie den H rer ab bevor die LED aufh rt zu blinken zehn bis 15 Sekunden gt Der Freisprechmodus ist aktiviert Das Symbol dq wird oben auf dem Display angezeigt Anmerkung Sobald die LED aus geht wird das Gespr ch durch Auflegen des H rers beendet Fortf hren des Gespr chs ber den H rer K Nehmen Sie den H rer ab L gt Der Lautsprecher und das Mikrofon f r den Freisprechmodus werden deaktiviert Lauth ren ber die Funktion zum Lauth ren k nnen Sie bei abgehobenem H rer einen Gespr chspartner ber den Lautsprecher h ren so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung teilnehmen k nnen W hrend des Gespr chs e Dr cken Sie die Lautsprechertaste d gt Das Lauth ren wird aktiviert und auf dem Display wird q angezeigt Anmerkung Sie k nnen dennoch weiterhin den H rer verwenden Deaktivieren der Funktion zum Lauth ren nd e Dr cken Sie die Lautspre
26. Hilfe der Taste CCD 7 Dr cken Sie die Foxtaste OK gt Auf dem Display wird Ihre Eingabe best tigt So leiten Sie die Anrufe an eine externe Leitung um W hlen Sie die Option Zu ext Leitung Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe der Taste CCD Dr cken Sie die Foxtaste OK gt Auf dem Display wird Ihre Eingabe best tigt e So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um W hlen Sie die Option Zu Voice Mail aus und best tigen Sie Ihre Eingabe So leiten Sie die Anrufe an einen Pager um W hlen Sie die Option Sucher aus und best tigen Sie Ihre Eingabe Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen gt Dr cken Sie auf C amp D um zum vorherigen Men zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf ez um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren 42 m FU fU Mnl eitung L schen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres Telefons ab Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 Aktivierte 2 W hlen Sie die Option Aktivierte Merkmale und best tigen Merkmale Sie Ihre Auswahl 2 5 gt Ein H kchen vor der Option Umleiten gibt an dass eine X Umleitung aktiv ist EREN 3 W hlen Sie die Option Umleiten und best tigen Sie Ihre S4 Auswahl 7 gt Die programmierten Umleitungen werden angezeigt lt Umleiten gt 2 N f 2 4 W hle
27. Ruhezustand zur ckzukehren ohne den Gespr chspartner anzurufen dr cken Sie die Taste en Namenwahl Sie k nnen ausw hlen in welchem Verzeichnis Sie nach einem Gespr chspartner suchen m chten AA 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste lt Telefonbuch gt a y 2 W hlen Sie das Telefonbuch aus in dem Sie die Suche 1 D durchf hren m chten und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur die ersten Buchstaben des Namen und oder Vornamen Ihres Gespr chspartners ein mindestens zwei Zeichen Sie k nnen Ihre Eingabe best tigen indem Sie auf die folgende Taste dr cken 2 0000 oo 6 Abfi y 4 Dr cken Sie auf Abfrage Kan 5 W hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus und d gt NA dr cken Sie auf Anrufen 18 mm Einen Gespr chspartner anrufen Automatischer R ckruf Sie rufen einen internen Gespr chspartner an der besetzt ist oder nicht antwortet In diesem Fall k nnen Sie einen automatischen R ckruf aktivieren Aktivieren des automatischen R ckrufs R ckruf 1 Dr cken Sie vor dem Auflegen auf die Foxtaste R ckruf N gt Mit der Meldung Anfrage OK wird Ihre Anfrage best tigt und das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Sobald der gew nschte Gespr chspartner wieder frei istoder das n chste Gespr ch gef hrt hat klingelt Ihr Telefon Sobald Sie den H rer abheben klingelt das Telefon Ihres gew nschten Gespr chspartners Deaktivie
28. Telefon auf dem die Aktivieruna initiiert wurde wird ein Signalton ausgegeben Das Symbol Le f r die Aktivierung der Filterung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays des gefilterten Telefons angezeigt Vom filternden Telefon Anrufen des gefilterten Telefons Sie m chten den Teilnehmer des gefilterten Telefons anrufen Sekr Nst e Dr cken Sie die programmierte Taste f r die berwachung gt Die mit der programmierten Taste verbundene LED leuchtet auf Antworten auf gefilterte Anrufe Ein Anruf f r das gefilterte Telefon geht ein gt Auf dem Display wird angezeigt dass es sich um einen Anruf f r das gefilterte Telefon handelt 5 ag Nehmen Sie den H rer ab Sie k nnen auch die Tasten 6 oder nd dr cken Weiterleiten des erhaltenen Anrufs an das gefilterte Telefon Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 63 Anrufe filtern me Sekr Nst ED Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten ihn an das gefilterte Telefon weiterleiten Dr cken Sie die f r die berwachung programmierte Taste und anschlie end auf die Foxtaste Weiterleiten Sie k nnen auch einfach den H rer auflegen oder die Taste dr cken gt Die mit der programmierten Uberwachungstaste verbundene LED leuchtet auf Vom gefilterten Telefon Anrufen des filternden Telefons ee u Sie m chten den Besitzer des filternden Telefons anrufen e Dr cken Si
29. amt Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon um Sie an den Termin zu erinnern Anmerkung Auch wenn Sie Ihre Anrufe umleiten wird die Erinnerung an Ihre Termine weiterhin auf Ihrem eigenen Telefon ausgegeben Einen Termin einrichten Sie k nnen bis zu vier Termine speichern Men 5 Einstellungen 5 Anrufe lt Eingabe Uhrzeit gt ooo ey oco 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 W hlen Sie die Option Alarm und best tigen Sie Ihre Auswahl 5 Geben Sie die Uhrzeit im Format hhmm ein und dr cken Sie auf OK Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Men zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf w um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Sobald der Befehl akzeptiert wurde wird auf dem Bildschirm im Ruhezustand das Symbol ij angezeigt um Sie daran zu erinnern dass ein Termin aktiviert ist Zur gespeicherten Uhrzeit f r den Termin klingelt das Telefon und auf dem Display wird die Meldung Termin angezeigt Um das Klingeln f r den Termin zu unterbrechen dr cken Sie auf die Foxtaste Foxtaste Ruhe Sie k nnen auch abheben und sofort wieder auflegen 66 en IT I UL LIT Einen Termin abfragen und hinzuf gen Men 1 Dr
30. ben werden k nnen an Ihre pers nlichen Anforderungen angepasst werden Wenden Sie sich an Ihren Administrator der Sie bei der erforderlichen Programmierung ber t und unterst tzt 84 m nhang Die Men optionen In der folgenden Tabelle wird das Men in einer Baumstruktur erl utert Die Optionen erm glichen die Ausf hrung der verf gbaren Funktionen des Telefons Sie k nnen ber die Foxtaste Men auf das Men zugreifen Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt Einige davon sind ber das Telefon nicht zug nglich Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator In der ganz rechten Spalte finden Sie einen Verweis auf die Seite auf der die entsprechende Funktion beschrieben ist Anruflisten Unbeantwortet Seite 32 Abgehende Anrufe Aktivierte e Umleiten Merkmale Anrufschutz Allg Deakt Gruppendeaktivierung Vor den aktiven e Gegensprechen Funktionen wird ein e Headset auto H kchen W4 angezeigt H rer aus R ckruf Termin e Anruffilterung Umleiten e Anrufumleitung sofort Seite 40 ff e Umleitung bei besetzt e Umleitung nach Zeit e Vordefinierte Rufumleitung Einstellungen Anrufe e Umleiten Seite 40 e Termin Seite 66 e Sperren Seite 72 e Anrufschutz Seite 70 e Allg Seite 79 e Gruppendeaktivierung Seite 80 e Anruffilterung Seite 60 Audio Lautst rke Seite 75 e Melodie Seite 75 e Headset e Gegensprechen Seite 76 Funkt
31. benachrichtigen Seite 20 erm glicht eine bertragung einer kurzen Nachricht an einen Gespr chspartner unter der Bedingung dass dieser Gespr chspartner ber ein digitales Telefon verf gt Telefon im Ruhezustand Men 5 1 Dr cken Sie die Taste Men Meld 5 a 2 W hlen Sie die Option Meldungen und best tigen Sie Ihre SR Auswahl v Benachr z vat ld i de u 3 W hlen Sie die Option Benachr und best tigen Sie Ihre gt Auswahl 46 een UZ mitteilungen lt Nummer eingeben gt ooo E I Weiter N Senden D 4 Geben Sie die Rufnummer des zu benachrichtigenden Gespr chspartners ein und dr cken Sie auf OK gt Auf dem Display wird die erste der vordefinierten Nachrichten angezeigt 5 Dr cken Sie mehrfach auf die Foxtaste Weiter um eine andere vordefinierte Nachricht auszuw hlen Entsprechend Ihrer Auswahl k nnen Sie die angezeigte Nachricht vervollst ndigen oder ber die alphanumerische Tastatur eine freie Nachricht eingeben e Um einen Eintrag zu korrigieren dr cken Sie die Taste 6 Dr cken Sie die Taste Senden um die bermittlung der Nachricht zu best tigen _ gt Auf dem Display wird die bermittlung der Nachricht best tigt Anmerkung Sie k nnen sich in diesem Fall entscheiden keine Nachricht zu senden sondern den Gespr chspartner ber die Taste Anrufen anzurufen 47 Das Voicemailsystem maan Das Voicemailsystem ber das Voicemailsys
32. chen Horizontale Navigationstaste A Links Im Men zur ck 1 Rechts Im Men weiter angezeigtes Men ffnen Detailinformationen abrufen Vertikale Navigationstaste Unten In einer Liste nach unten Anmerkung Diese Taste ist au erdem eine Verkn pfung ap zum Men Einstellungen Oben In einer Liste nach oben Anmerkung Diese Taste ist au erdem eine Verkn pfung zum Men Aktivierte Merkmale Navigieren im Men Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N gt Die Liste der Men rubriken wird angezeigt 2 Lassen Sie die Eintr ge des Men s ber die vertikale ap Navigationstaste durchlaufen um die entsprechende Funktion ii auszuw hlen Ausw hl 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl oder Wy Dr cken Sie die rechte Navigationstaste Oder dr cken Sie auf die Foxtaste Ausw hl Umleiten Im weiteren Verlauf des Dokuments stehen die abgebildeten a y Symbole f r den zweiten und dritten Schritt Sie werden vom Text gt W hlen Sie Umleiten aus und best tigen Sie Ihre Auswahl begleitet Eine Beschreibung des Men s finden Sie im Anhang unter Die Men optionen Seite 85 Die alphanumerische Tastatur ber die alphanumerische Tastatur stehen die folgenden Funktionen zur Verf gung Eingabe einer Rufnummer Eingabe der Buchstaben von Vorname und oder Nachname eines Gespr chspartners f r die Namenwahl Die Zifferntasten sind mit den folgenden Zeichen belegt Dr ck
33. chertaste gt Die Funktion zum Lauth ren wird deaktiviert 14 zn ALLGEMEINE Funktionen Gegensprechmodus ber den Gegensprechmodus k nnen Sie sich mit internen Gespr chspartnern unterhalten ohne den H rer in die Hand nehmen zu m ssen Um den Gegensprechmodus zu aktivieren dr cken Sie einfach auf die Lautsprechertaste wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet Das Symbol d wird in der ersten Zeile angezeigt um auf die Aktivierung des Modus hinzuweisen Wenn Sie im Ruhezustand auf die Lautsprechertaste dr cken wird der Modus wieder deaktiviert Das Symbol in der ersten Zeile wird ausgeblendet Anmerkung Diesen Modus k nnen Sie auch ber das Parametermen des Telefons aktivieren Siehe Gegensprechen aktivieren Seite 76 Im Fall eines Multikey oder Multiline Telefons funktioniert der Gegensprechmodus nur beim ersten Anruf Ein interner Gespr chspartner ruft Sie an Nach einem kurzen Klingeln wird das Gespr ch automatisch angenommen ohne dass Sie daf r auf eine Taste dr cken m ssen So rufen Sie einen internen Gespr chspartner an SOS Geben Sie die Nummer direkt ein und unterhalten Sie sich mit GES dem Gespr chspartner sobald er abnimmt Beenden eines Gespr chs im Gegensprechmodus Wenn Ihr Gespr chspartner auflegt brauchen Sie nichts tun Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Wenn Sie auflegen m chten dr cken Sie die Taste on Lautst rke einstellen Unabh ngig von d
34. dem Sie eine Verbindung hergestellt haben Sobald die Vermittlung antwortet k nnen Sie sich mit ihr unterhalten Einen Gespr chspartner zur ckrufen Wenn w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe eingegangen sind wird auf dem Display die Anzahl dieser Anrufe angezeigt Die Foxtaste Zeigen dient als Verkn pfung zur Liste der unbeantworteten Anrufe Wenn Sie die Liste der Anrufe in Abwesenheit sp ter anzeigen m chten dr cken Sie die Taste Ende Um die Liste sp ter erneut anzuzeigen lesen Sie unter Aus Anruflisten w hlen Seite 32 nach Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Einen Gespr chspartner anrufen m Das Symbol in der ersten Zeile des Displays weist darauf hin dass in der Liste der Anrufe in Abwesenheit ein Eintrag vorhanden ist Zur ckrufen eines Gespr chspartners Zeigen N 1 Dr cken Sie die Foxtaste Zeigen lt Interne 2 W hlen Sie die Herkunft des Anrufs Intern oder Extern Herkunft gt aus Das H kchen vor der Option gibt an dass mindestens 4 D AA eine Nummer in der Liste vorhanden ist v 3 W hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus ARMER 4 Dr cken Sie die Foxtaste Anrufen N gt Der Gespr chspartner wird zur ckgerufen Wenn er antwortet und Sie ein Gespr ch beginnen wird der Eintrag automatisch aus der Liste gel scht gt ber die Taste L schen k nnen Sie die Daten dieses Anrufenden l schen Anmerkung Um in den
35. e Taste 1 gt 3 Methode Halten gt Zur ck 5 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfr Die Gespr chsverbindung wird gehalten 2 Um wieder zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren dr cken Sie auf die Foxtaste Zur ck Die Mutikey Funktion wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert Informationen zur Programmierung der Multikey Funktion erhalten Sie in Kapitel Die Multikey Funktion Seite 51 Dr cken Sie die f r Multikey programmierte Taste LED leuchtet Die LED beginnt zu blinken und Ihr Gespr ch wird gehalten Um zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren dr cken Sie erneut die Taste Die Funktion Halten wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert Informationen zur Programmierung der Haltefunktion erhalten Sie in Kapitel Die Funktion Halten Seite 83 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Halten Die LED beginnt zu blinken und Ihr Gespr ch wird gehalten 2 Um wieder zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren dr cken Sie auf die Foxtaste Zur ck 24 zu hrend des Gespr chs Eine Verbindung halten und am fremden Telefon zur ck holen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten die Unterhaltung ber ein Telefon in einem anderen Raum fortf hren Parken Dr cken Sie die Foxtaste Parken gt Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Ihr Gespr ch wird gehalten Am anderen Telefon 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie
36. e 66 Einen Termin abfragen und hinzuf gen naaa 67 Einen Termin abfragen und l schen ne 67 Terminruf auf einer programmierten Taste einrichten 68 Ruhe vor dem Telefon zerereeee nun nun 70 Ruhe vor dem Telefon verwenden 2 2222nenenenen 70 Ruhe vor dem Telefon umgehen ne 71 Ruhe vor dem Telefon auf eine programmierten Taste einrichten 71 Tel fonschlosS 4 23 ee 72 Telefon abschlie en ennen 72 Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gepr ch f hren 73 Bei abgeschlossenem Telefon ein Notruf t tigen 73 Telefon aufschlieBen ee 73 Telefonschloss auf einer programmierbaren Taste einrichten 74 Telefoneinstellungen eeenn neee 75 Rufeinstellungen eeen eee 75 Gegensprechen aktivieren eenen een 76 Displaykontrast einstellen ene 76 Pers nliches Passwort vergeben neen 77 Displaysprache ausw hlen eeen 77 Anzeige der Systemdaten eneen 78 Lokale Einstellungen eenen 78 Weitere Funktionen Hereeene nenn nn nn 79 Allgemeine Deaktivierung neee 79 Abmelden aus Sammelanschl ssen annen 80 Tauschfunktion anana cneeeeee rennen ernennen 81 Ab und Anmelden am Telefon 2 nnee seen 82 Die Funktion Halten 22 2 2n nennen nenn 83 Erweiterte Wahlwiederholung on 84 4 E Nhaltsverzeichnis BONNEN erraten 85 Die Me
37. e Lautsprechertaste verwenden oder auf die gr ne Taste dr cken Die Taste leuchtet stetig Einen zweiten Anruf annehmen Wenn ein weiterer Gespr chspartner w hrend einer Unterhaltung versucht Sie zu erreichen h ren Sie einen Piepton und die LED einer zweiten Taste blinkt Sie haben nun zwei M glichkeiten Ihre Anrufe zu verwalten 1 Verwenden der Foxtasten Warten 1 Dr cken Sie die Foxtaste Warten um die Identit t des 5 Anrufenden anzuzeigen Antworten 2 Dr cken Sie die Foxtaste Antworten AZ Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gespr chspartner gt Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die LED der entsprechenden Taste blinkt schnell Wenn Sie nach Anzeige der Identit t des zweiten Gespr chspartners den Anruf nicht entgegennehmen m chten k nnen Sie ihn umleiten e Dr cken Sie die Foxtaste Weiterl und geben Sie die Rufnummer des Telefons ein an das Sie den Anruf umleiten m chten Die LED der Taste geht aus 52 zn Die Mulitikey Funktion Warten D Zur ckn D Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern 3 Dr cken Sie die Foxtaste Warten Die Identit t des wartenden Gespr chspartners wird angezeigt 4 Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck um sich mit dem Gespr chspartner zu unterhalten der gehalten wurde Diese zwei Abl
38. e die programmierte Taste f r die berwachung gt Die mit der programmierten Taste verbundene LED leuchtet auf bernehmen eines Anrufs der an Sie gerichtet ist Sekr Ein Anruf der an Sie gerichtet ist geht auf dem filternden Telefon ein gt Auf Ihrem Telefon blinkt die LED der f r die Filterungs berwachung programmierten Taste und je nach Programmierung wird ein Signalton ausgegeben e Dr cken Sie diese programmierte Taste f r die berwachung um mit dem Anrufenden zu sprechen gt Die LED der programmierten Taste geht aus 64 en ANUT filtern Deaktivieren der Filterfunktion Filter gt Mit der Taste die f r die Filterfunktion programmiert ist k nnen Sie die Filterung ber das gefilterte oder das filternde Telefon deaktivieren e Dr cken Sie die programmierte Taste f r die Filterung gt Die LED der programmierten Taste geht auf dem filternden und dem gefilterten Telefon aus gt Es wird eine Audiomeldung ausgegeben mit der das Telefon best tigt dass Ihre Aktion akzeptiert wurde Anmerkung Die Aktivierung oder Deaktivierung der Filterungsfunktion auf einem der Telefone Beispiel gefiltertes Telefon wird automatisch auf dem anderen Telefon registriert Beispiel filterndes Telefon Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 65 Terminruf mee Terminruf Mit dieser Funktion k nnen Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern h chstens vier insges
39. e sich im H rermodus befinden legen Sie einfach den H rer auf Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 29 Kurzwahl me Kurzwahl Kurzwahl k nnen Sie aus folgenden Bereichen verwenden Im pers nlichen Verzeichnis k nnen Sie die Kurzwahlen speichern die Sie am h ufigsten verwenden h chstens 10 durchnummeriert von 0 bis 9 Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar auch f r diejenigen die keine externen Anrufe t tigen k nnen Speichern einer pers nlichen Kurzwahl Mm 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie Ihre F Auswahl lt P NA 4 a 3 W hlen Sie Neu 6 4 Geben Sie die interne und externe Rufnummer S oo oK 5 Dr cken Sie die Foxtaste OK y gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die N Liste der Kurzwahlen angezeigt ndern einer pers nlichen Kurzwahl Mm 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie Ihre ap 5 Auswahl lt S 3 W hlen Sie die zu programmierende Kurzwahl 0 bis 9 aus nd n Y 4 Dr cken Sie die Foxtaste Andern 6 5 Geben Sie die neue Nummer ein OK 6 Dr cken Sie die Foxtaste OK 5 gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Kurzwahlen angezeigt Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 30 m UZ
40. ein Freizeichen Nichts zu h ren Sie k nnen nicht extern telefonieren Die Displaytexte werden in einer fremden Sprache angezeigt Sie bekommen keine Sprachnachrichte n auf die Mailbox M gliche Ursachen Stellen Sie sicher dass IhreTelefon an die Telefonleitung angeschlossen ist Freizeichen h rbar Stellen Sie sicher dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Einstellungen f r den Displaykontrast Stellen Sie sicher dass das Telefon richtig an die Telefonleitung angeschlossen ist Display lesbar Stellen Sie sicher dass der H rer richtig angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Lautst rke des H rers des Lautsprechers und des Kopfh rers berpr fen Sie die Lautst rke des H rers des Lautsprechers und des Kopfh rers Ist Ihr Telefon abgeschlossen Haben Sie die Berechtigung f r externe Gespr che Stellen Sie sicher dass Ihr Telefon nicht gesperrt ist und dass Sie die richtige Geheimzahl eingegeben haben berpr fen Sie die Spracheinstellung f r das Display Pr fen Sie ob Sie das Voicemailsystem anrufen k nnen K nnen Sie Ihre Sprachbox abfragen Haben Sie eine Begr ungsansage gespeichert Haben Sie eine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox aktiviert Sollten Sie das Problem nicht beheben k nnen wenden Sie sich an den Administrator
41. eine Leerstelle zwischen zwei Codes einf gen m chten dr cken Sie auf die Foxtaste Pause 1 oder Pause 2 38 m Programmierbare Tasten 3 Dr cken Sie die Foxtaste OK um Ihre Eingabe zu best tigen gt Eine Anwendung dieser Funktion finden Sie in Kapitel Das Voicemailsystem Seite 48 gt Auf dem Display wird die Programmierung der Taste best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor DTMF gekennzeichnet Auf diese Weise geben Sie w hrend eines Gespr chs ber eine einzige Taste dem Telefon alle Befehle ber die Sie schnell auf den gew nschten Dienst zugreifen k nnen L schen ndern und Beenden der Programmierung Wenn Sie eine bereits programmierte Taste ausw hlen wird die programmierte Funktion in der Liste durch ein H kchen gekennzeichnet L schen NZ ndern NZ e Dr cken Sie die Foxtaste L schen um die Programmierung zu l schen Dr cken Sie die Foxtaste ndern und wiederholen Sie die zuvor beschriebene Vorgehensweise f r die Anderung der angezeigten Programmierung Hinweis W hrend der Programmierung gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Men zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Beschriftung der programmierten Tasten Die Beschriftungsstreifen sind im Internet als elektronisches Dokument verf gbar S
42. en Sie die entsprechende 11 Beschreibung des Telefons sn Zifferntaste bis das gew nschte Zeichen angezeigt wird 1 1 2 _5 amp 2 ABC2 N lt gt 2 abc DEF3 GHI4 JKL5 MNO6 gt jkl 6 mno 7 PQRS7 8 TUV8 PORS pars TUV tuv WXYZ9 lt Leerzeichen gt Korrigieren eines Eintrags Wenn Sie eine falsche Ziffer oder einen falschen Buchstaben eingegeben haben k nnen Sie die Eingabe Zeichen f r Zeichen oder gesamt l schen L schen des letzten Zeichens CO Dr cken Sie die Korrekturtaste Beenden ohne Speichern m Dr cken Sie die Trenntaste Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Standardkennziffern In diesem Dokument werden die Standardkennziffern f r verschiedene Funktionen aufgef hrt die m glicherweise vom Administrator ge ndert wurden In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Kennziffern die Sie in die zu diesem Zweck vorgedruckten Felder eingeben k nnen Beispiel Kennziffer f r externe Anrufe ist 0 oder Geben Sie in diesem umrahmten Feld den aktuellen Code ein 12 zn ALLGEMEINE Funktionen Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Verwendung zur Auswahl die f r bestimmte Aktivit ten besonders gut geeignet sind Diese Funktionen werden zus tzlich zur normalen Verwendung ber den H rer angeboten Abnehmen des H rers zum Entgegennehmen oder T tigen eines Anrufs und Auflegen des H rers zum Beende
43. en zwei Gespr chspartnern zu wechseln dr cken Sie einfach nacheinander auf die jeweils blinkende programmierte Taste Mit den programmierten Tasten k nnen Sie besonders schnell zwischen zwei Gespr chspartnern hin und her wechseln ohne dass Sie die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzeigen Dies k nnte zu Problemen f hren wenn Sie mehrere Anrufer gleichzeitig verwalten 57 Teamfunktion em Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion programmieren k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren Anzeige des Status anderer Telefone frei Anruf besetzt Heranholen der Anrufe f r diese Telefone Direktes Anrufen der Telefone Teamfunktion einrichten Men 5 Einstellungen ap A Intercom Teilnehmer PN k7 1 lt Nummer eingeben gt ooo oO S I T ne ap NA 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste 5 W hlen Sie die Option Intercom Teilnehmer und best tigen Sie Ihre Auswahl 6 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein das Sie berwachen m chten und dr cken Sie auf die Foxtaste OK 7 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt werden m chten Ruhe T ne Ru
44. er Art der Verwendung Mit H rer Freisprechen Kopfh rer oder Lauth ren stehen acht Stufen f r die Anpassung der Lautst rke zur Verf gung Die letzte Einstellung wird gespeichert Leiser e Dr cken Sie die Taste Lauter e Dr cken Sie die Taste Einen Gespr chspartner anrufen m Einen Gespr chspartner anrufen Es stehen mehrere M glichkeiten zur Verf gung einen Gespr chspartner anzurufen abh ngig davon ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gespr chspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erl utert Wenn der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie einen beliebigen der zuvor beschriebenen Anrufmodi verwenden W hlen Sie geben die Rufnummer des Gespr chspartners ber die Tasten der alphanumerischen Tastatur ein So rufen Sie einen internen Gespr chspartner an Es e Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein SS gt Auf dem Display wird der Name des Gespr chspartners z angezeigt So rufen Sie einen externen Gespr chspartner an Co oder 1 Geben Sie die Amtsholung f r externe Anrufe 0 ein 2 Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein gt Auf dem Display wird die eingegebene Rufnummer oder wenn SS der Angerufene im Telefonbuch gespeichert ist sein Name 6 angezeigt Sobald der Gespr chspar
45. f Ton wiederholen gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor Telefonnr mit Gegensprechfunktion gekennzeichnet Anmerkung F r jedes berwachte Telefon muss eine programmierbare Taste eingerichtet werden Ein Telefon kann von mehreren anderen Telefonen berwacht werden 58 em Co I TUN KtION Teamfunktion verwenden Sie haben die berwachung eines Telefons ber eine programmierbare Taste eingestellt Auf Ihrem Telefon ndert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des berwachten Telefons Wenn sich das berwachte Telefon im Ruhezustand befindet ist die LED aus e Wenn die Leitung des berwachten Telefons besetzt ist leuchtet die LED Wenn auf dem berwachten Telefon ein Anruf eingeht blinkt die LED der programmierten Taste und je nach Programmierung wird ein Ton auf Ihrem Telefon ausgegeben Heranholen eines Anrufs Auf dem berwachten Telefon geht ein Anruf ein den Sie heranholen m chten Sekr Dr cken Sie die programmierte Taste Telefon 1 Gm Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten gt Die LED der programmierten Taste geht aus Vermitteln eines erhaltenen Anrufs an das berwachte Telefon Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten ihn an das berwachte Telefon weiterleiten Sekr RER Telefon 2 lt e
46. f t tigen Auch bei abgeschlossenem Telefon k nnen Sie einen Notruf t tigen CD 1 Dr cken Sie die Taste 1 N oo 6 2 Geben Sie den Notruf ein Beispiel 18 0000 Anmerkung Wenn Sie das Gespr ch beenden kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zur ck Telefon aufschlie en Im Ruhezustand wird auf dem Telefon das Symbol a angezeigt um Sie daran zu erinnern dass das Telefon abgeschlossen ist Sie m chten die Telefonschloss aufheben Men N Einstellungen 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 Navigieren Sie bis zur Option Einstellungen und best tigen a ap KA Sie Ihre Auswahl PET 3 Navigieren Sie bis zur Option Anrufe und best tigen Sie Ihre ap KA Auswahl 73 TelefonschloSS em Sperren 4 Navigieren Sie bis zur Option Sperre gesp und best tigen a A lt P AA Sie Ihre Auswahl oo 6 5 Geben Sie Ihr Passwort ein S gt Der Befehl wird ausgef hrt Das Telefon ist aufgeschlossen Telefonschloss auf einer programmierbaren Taste einrichten Wenn Sie diese Funktion h ufig nutzen haben Sie die M glichkeit sie auf einer programmierbaren Taste zu speichern Mean 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 en 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre lt 0 Auswahl a Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 dn N gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten le
47. fort Der Anruf wird direkt an das festgelegte Telefon weitergeleitet e Umleitung bei besetzt Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Ihr Telefon besetzt ist e Umleitung nach Zeit Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen e Vorbestimmte Umleitung Der Anruf wird an ein Telefon weitergeleitet dessen Rufnummer durch den Administrator lt Umleiten gt gespeichert wurde ap KA 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie sie Auf dem Display werden Sie gebeten die Herkunft der umzuleitenden Anrufe einzugeben Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 40 m PU fU Mnl eitung Ausw hlen der Herkunft der Anrufe Sie m ssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen Alle F r die Umleitung aller Anrufe e Interne Herkunft F r die Umleitung interner Anrufe e Externe Herkunft F r die Umleitung externer Anrufe 4 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie sie lt Herkunft gt lt amp gt W 41 Rufumleitung zZ Ausw hlen des Umleitungsziels Zu Teilnehmer A lt P NA lt Nummer gt ooo Q 6 3 o x Nun m ssen Sie das Ziel der Umleitung ausw hlen e So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um 5 W hlen Sie die Option Zu Teilnehmer 6 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit
48. gegeben 2 Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gespr chspartners oco ein Anmerkung Sie k nnen auch direkt auf die Wahlwiederholungstaste um die zuletzt eingegebene Nummer zu w hlen auf eine programmierte Taste oder auf die Zur ck Telefonbuchtaste dr cken um auf eine Ihrer gespeicherten Nummern zuzugreifen Wenn der Angerufene nicht antwortet dr cken Sie auf die Foxtaste Zur ck um zum wartenden Gespr chspartner zur ckzukehren gt Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gespr chspartner angezeigt In der ersten Zeile wird der aktuelle Gespr chspartner angezeigt In der zweiten Zeile wird der wartende Gespr chspartner angezeigt Zwischen zwei Gespr chspartnern wechseln Makeln Sie m chten zwischen zwei Gespr chspartnern hin und her wechseln Makeln e Dr cken Sie die Foxtaste Makeln D Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gespr chspartnern Eine Kommunikation zwischen Ihren Gespr chspartnern ist jedoch nicht m glich gt Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gespr chspartner angezeigt In der ersten Zeile wird der aktuelle Gespr chspartner angezeigt In der zweiten Zeile wird der wartende Gespr chspartner angezeigt 26 zn VANTENA des Gespr chs Einen zweiten Anruf entgegen nehmen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und h ren einen Piepton Ein externer Gespr chspartner m chte Sie erreichen Die Foxtaste Warten
49. gerufen werden So k nnen Sie die Felder direkt mit dem PC beschriften und sie anschlie end ausdrucken Die Internetadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokuments mm Beschreibung des Telefons Displaysymbole Symbole in der ersten Zeile der Displayanzeige Ankommender Anruf Erhaltene und angezeigte Textmeldungen DA Terminerinnerungen programmierter Alarm Lautsprecher Freisprechmodus aktiv Sofortige Rufumleitung oder Rufumleitung bei besetzt aktiviert Anrufschutz aktiviert y A Geparkter Anruf P Ja be Symbole in den Men s Gruppendeaktivierung Kopfh rermodus aktiv zuk nftige Versionen gt Detailinformationen verf gbar Funktion aktiv H kchen vor der Funktion Scrollleiste in den Listen amp D amp rd 2 gt Verf gbare Eintr ge in den Anruflisten Neue Sprachnachricht Mikrofon ausgeschaltet Telefon abgeschlossen Rufumleitung nach Zeit aktiviert Allg Deaktivierung Sprachverschl sselung Andere Foxtasten verf gbar Foxtaste Wenn nicht alle Eintr ge in einer Liste auf den Bildschirm passen wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine Leiste angezeigt Bl ttern Sie in der Liste ber den letzten angezeigten Eintrag hinweg nach unten um die n chste Seite anzuzeigen siehe Die Navigationstasten Seite 11 Anzeigen der unvollst ndigen Liste Ende der Liste Angezeigte Liste Beschreibung des Telefons sn
50. gezeigten Funktion durch einen N Tastendruck 7 Korrekturtaste L schen des letzten Zeichens oder Zur ckgehen im Men CC Abwesenheitstaste mit dazugeh riger LED 8 Vorkonfiguriert f r den sofortigen R ckruf ber das arme Voicemailsystem Kann auch als programmierbare Taste konfiguriert werden 9 Telefonbuchtaste Zugang zu den verf gbaren Telefonb chern m 10 Wahlwiederholungstaste 4 Anrufen der letzten eingegebenen Rufnummer 4 Stummschalttaste 11 Aktivieren und Deaktivieren des Mikrofons f r den N Freisprechmodus bzw den H rer Lautsprechertaste 12 Aktivieren und Deaktivieren des Freisprechmodus und des nd Lauth rens Einstellungstasten 13 Einstellen der Lautst rke der Klingelt ne und des Lautsprechers 14 W hlen Eine Gespr chsverbindung aufbauen Fa Auflegen 15 Beenden eines Gespr chs Eingabe beenden ohne sie zu speichern R ckkehr in Ee den Ruhezustand Programmierbare Tasten mit dazugeh rigen LED auf dem Tastenmodul M530 Jede der Tasten erm glicht die folgenden Funktionen e Speichern einer Rufnummer Programmieren eines Leistungsmerkmals einer Teamfunktion oder einer Kennziffer e Verwenden der Multikey Funktion Verwenden der Multiline Funktion Diese Funktionen werden in diesem Dokument detailliert erl utert 16 Beschriftungsstreifen am Tastenmodul M530 Die Beschriftungsstreifen sind zur Beschriftung der Tasten vorgesehen und k nnen im Internet als Dokument 17 ab
51. he vor dem Telefon gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben Anruf Merkmale 1 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre dn W Auswahl Die Liste der Merkmale die Sie programmieren k nnen wird angezeigt Anrufumleitung sofort 2 W hlen Sie die zu programmierende Funktion z B ar W Anrufumleitung sofort und best tigen Sie Ihre Auswahl lt Nummer eingeben gt u R eee 3 Geben Sie die Rufnummer ein und dr cken Sie auf die Foxtaste gt OK Auf diese Weise k nnen Sie eine der Funktionen Umleitung Termin Schloss Ruhe vor dem Telefon durch ein einfaches Dr cken der programmierten Taste aktivieren Programmieren einer berwachung Gegensprechfunktion Sie m chten die berwachungsfunktion f r ein anderes Telefon programmieren gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben Intercom Teilnehmer 1 W hlen Sie die Option Intercom Teilnehmer und best tigen Sie ap NA Ihre Auswahl lt Nummer eingeben gt EN 2 Geben Sie die Rufnummer des zu berwachenden Telefons ein 6 N und dr cken Sie auf die Foxtaste OK Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 36 zum Programmierbare Tasten T ne 3 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt werden ao A m chten Ruhe T ne Ruf Ton wiederholen und best tigen M Sie Ihre Auswahl mit OK gt Ihre Eingabe wird best tig
52. hne diese Passwort kann das Telefon nicht abgeschlossen werden Telefon abschlie en Men 5 Einstellungen 4 D rufe 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 W hlen Sie die Option Sperre entsperrt und best tigen Sie Ihre Auswahl Wenn der Befehl akzeptiert wurde wird auf dem Bildschirm im Ruhezustand das Symbol a angezeigt Anmerkung Auch bei abgeschlossenem Telefon k nnen Sie weiterhin interne Gespr chspartner anrufen 72 Telefonschloss Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gepr ch f hren Sie haben Ihr Telefon abgeschlossen und m chten ausnahmsweise doch einen externen Gespr chspartner anrufen ohne das Telefon aufzuschlie en Anmerkung Ein Zugriff auf das externe Telefonbuch ist nicht m glich Co oder 1 Geben Sie die Amtsholung f r externe Anrufe 0 ein gt Auf dem Display werden Sie gebeten Ihr Passwort einzugeben 2 Bitte geben Sie Ihr Passwort ein Falls Sie sich vertippt haben k nnen Sie es einfach erneut versuchen gt Sobald der Code akzeptiert wird k nnen externe Anrufe get tigt werden Geben Sie einfach die Rufnummer des Gespr chspartners ein Anmerkung Wenn Sie das Gespr ch beenden kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zur ck Bei abgeschlossenem Telefon ein Notru
53. ie R amp TTE 1999 5 CE CN MN Konformit t Die Konformit tserkl rung kann unter der folgenden Adresse eingesehen werden www aastra com Informationen f r den Benutzer Das Telefon wird mit einem Benutzerhandbuch geliefert in dem alle grundlegenden Funktionen erl utert werden und Sicherheitsinformationen zur Verf gung stehen Weitere Dokumente zu diesem Telefon k nnen unter www aastra com heruntergeladen werden Es unterliegt Ihrer Verantwortung sich ber die Funktionsweisen und die korrekte Verwendung des Apparats zu informieren Stellen Sie sicher dass Sie ber alle wichtigen Informationen zum Telefon verf gen dass 93 Installation des Telefons maanen sie auf das entsprechende Modell zutreffen und aktuell sind e Lesen Sie die Benutzerhinweise aufmerksam durch bevor Sie das Telefon verwenden e Bewahren Sie diese Informationen an einem gut zug nglichen Ort auf und lesen Sie nach wenn Sie nicht wissen wie bestimmte Funktionen zu handhaben sind e Wenn Sie das Telefon weitergeben stellen Sie den neuen Besitzern die Informationsdokumente zur Verf gung Bestimmungsgem er Gebrauch Dieses Telefon geh rt zum Kommunikationssystem Aastra 5000 und wird im Rahmen dieses Systems eingesetzt Bei Aastra 5000 handelt es sich um ein offenes modulares und serverbasiertes Kommunikationssystem das ein Gateways mehrere Erweiterungskarten und module sowie eine komplette Reihe an Endger ten umfasst Das System
54. ie erm glichen die Kennzeichnung der jeweiligen Tasten mit dem Namen des Gespr chspartners oder der programmierten Funktion Die Internetadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokuments 1 F llen Sie die Felder einfach direkt auf dem PC aus Drucken Sie das Dokument dann aus und schneiden Sie die Beschriftungsstreifen zurecht 2 Heben Sie die transparente Abdeckung neben den programmierbaren Tasten vorsichtig ab 3 Legen Sie den Beschriftungsstreifen in die Aussparung 4 Bedecken Sie es wieder mit der transparenten Abdeckung 39 Rufumleitung Rufumleitung Wenn Sie abwesend oder besch ftigt sind k nnen Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon an eine externe Nummer z B Handy oder aber Ihre Sprachbox umleiten lassen Diese Anrufumleitung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Bildschirms durch das Symbol Le bei sofortiger Umleitung oder Umleitung bei besetzt bzw das Symbol l gt bei Umleitung nach Zeit angezeigt Anrufe umleiten Sie m chten auf die Anrufumleitungsfunktion zugreifen Men N 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Umleiten a y 2 W hlen Sie die Option Umleit und best tigen Sie Ihre 1P Auswahl Anmerkung Auf dem Display wird eventuell der Status der zuvor aktiven Umleitung angezeigt In diesem Fall k nnen Sie diese ber die Foxtaste L schen entfernen Ausw hlen der Umleitungsart Die folgenden Umleitungsarten stehen zur Auswahl e Anrufumleitung so
55. ingehen sollen d rfen programmieren Sie die Multikey Funktion auf drei Tasten Multikey einrichten Men 5 Einstellungen lt z gt Tasten ad Az gt Leitung xxxx 0 ad Az 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste 5 W hlen Sie Leitung xxxx 0 wobei xxxx Ihre Telefonnummer ist 0 die Anzahl der Tasten ist die f r diese Leitung bereits programmiert sind Best tigen Sie Ihre Eingabe Auf dem Display wird best tigt dass Ihre Eingabe akzeptiert wird Das Display kehrt zur Liste der Tastenprogrammierungen zur ck auf dem die Anzahl der programmierten Leitungen erh ht wurde 51 Die Multikey Funktion men Multikey verwenden Sie haben die Multikey Funktion f r mindestens zwei Tasten programmiert Einen Anruf annehmen Wenn ein Anruf auf Ihrem f r Multikey programmierten Telefon eingeht blinkt die erste programmierte Taste Tastel lt m Dr cken Sie die programmierte Taste um sich mit dem Gespr chspartner zu unterhalten gt Die LED der Taste leuchtet stetig Auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des Anrufers angezeigt Anmerkung F r diesen ersten Anruf k nnen Sie auch den H rer abnehmen di
56. ion nicht verf gbar 85 Anhang memm Tasten Anruf Merkmale Programmierbare Nummerierung Tasten Seite 35 e Leitung Intercom Teilnehmer Filter DTMF Anrufe von Teilnehmer e aus Netz e Netzwerk Supervision e Voice Mail Uberwachung Direkter Zugriff auf Server Seite 83 Halten Seite 84 e Speichern Wiederholen e Display Kontrast Seite 76 Einstellungen Allgemein Eigene ID Seite 78 e Lok Einstell Passwort Seite 77 Sprache Seite 72 Voice Mail Seite 48 Meldungen Meldung erhalten Seite 46 Benachr Seite 46 Telefonbuch e Private Kurzwahlen Seite 30 Sprache Die ausgew hlte Seite 77 Sprache wird in der Liste durch ein Sternchen gekennzeichnet Logout Seite 82 Funktion nicht verf gbar Hinweis Die Taste f r die vertikale Navigation erm glicht den direkten Zugriff auf die folgenden Rubriken Aktivierte Merkmale ber A Einstellungen ber V 86 sn nang Glossar wichtige Begriffe Passw rter Konferenz Filter Pick Up Gruppe Intercom Anrufliste Freisprechen Multiline Multikey Numerisch Internes Telefonbuch Externes Telefonbuch Allgemeine Kurzwahl Pers nliche Kurzwahl Zentraler Wecker Tausch Funktion Pers nlicher Code der als Passwort fungiert Ihnen werden zwei Passw rter zugewiesen e Passwort des Telefons Zum Entsperren des
57. itere Funktionen Weitere Funktionen Allgemeine Deaktivierung Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschl ssen abgemeldet Sie erhalten nur noch direkte Anrufe Telefon im Ruhezustand en 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 ELEND 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre z A Auswahl Anrufe A 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl Allg en 4 W hlen Sie Allg Deaktivierung und best tigen Sie Ihre DB Auswahl Im Ruhezustand wird auf dem Display das Symbol P angezeigt Sie erhalten nur noch Ihre direkte Anrufe So brechen Sie die allgemeine Deaktivierung ab A 1 Dr cken Sie die obere Navigationstaste um direkt auf die aktiven Funktionen zuzugreifen Allg dake 2 W hlen Sie Allg Deaktivierung Vor der Funktion wird ein ap W H kchen angezeigt Best tigen Sie Ihre Auswahl Das Symbol P wird vom Bildschirm im Ruhezustand ausgeblendet Sie k nnen nun wieder andere Anrufe neben Ihren eigenen empfangen Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 79 Weitere Funktionen mn Abmelden aus Sammelanschl ssen Ihr Telefon geh rt zu einer Sammelanschluss und Sie m chten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden Sie erhalten dann nur noch direkte Anrufe
58. l schen dr cken Sie erneut die Taste Ape deren LED ausgeht Ihre Anrufe gehen wieder auf dem Telefon ein Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 48 zn Das Voicemailsystem Rufumleitung f r die Sprachbox einrichten Sie m chten m glicherweise weitere Umleitungsparameter festlegen z B solche die f r die Taste definiert sind beispielsweise die Umleitung nach Zeit oder eine Umleitung t r Anrute einer bestimmten Herkunft Um die Einstellungen dieser Taste zu ndern lesen Sie in Kapitel Programmieren einer Taste Seite 35 nach Nachrichten abfragen Wenn eine Nachricht in Ihrer Sprachbox gespeichert wurde werden Sie darauf ber das Symbol 3 hingewiesen das im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays angezeigt wird Die LED der programmierten berwachungstaste Ihrer Sprachbox leuchtet Die rechte obere LED des Telefons leuchtet ebenfalls Voice 1 Dr cken Sie die Taste um eine Verbindung ail herzustellen und anschlie end die Foxtaste V Mail T DP Anmerkung Sie k nnen auch eine Taste verwenden die mit der Nummer Ihrer Sprachbox programmiert ist oder eine programmierte Uberwachungstaste f r Ihre Sprachbox siehe Programmieren einer berwachung der Sprachbox Seite 37 Eine Sprachf hrung begr t Sie und stellt verschiedene Befehle zur Auswahl mit denen Sie in Ihre Sprachbox gelangen Halten Sie sich einfach an die Anweisungen 2 Geben Sie Ihren Zuga
59. m Display der entsprechende Name angezeigt Hinweise Standardm ig wird auf dem Display die Nummer oder die Art der Leitung angezeigt Wenn der Anruf durch eine Umleitung zustande kommt werden zuerst die Daten des Ursprungstelefons angezeigt Lautst rke f r den Klingelton einstellen W hrend des Klingelns k nnen Sie dessen Lautst rke anpassen Leiser Dr cken Sie die Taste Lauter e Dr cken Sie die Taste Die letzte Einstellung wird gespeichert Einen Anruf annehmen e Nehmen Sie den H rer ab L gt Sie k nnen sich mit dem Gespr chspartner unterhalten oder e Dr cken Sie die Lautsprechertaste die Verbindungstaste oder die Foxtaste Antworten ad oder sa gt Sie k nnen ohne Abnehmen des H rers direkt ein Gespr ch oder NZ im Freisprechmodus f hren Hinweise e Wenn sich Ihr Telefon im Gegensprechmodus befindet k nnen Sie sich direkt mit dem internen Gespr chspartner unterhalten ohne eine Taste dr cken zu m ssen Ein externer Anruf den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegennehmen wird an die Vermittlung weitergeleitet Wenn eine Umleitung nach Zeit auf dem Telefon programmiert ist berschreibt diese Einstellung die Umleitung zur Vermittlung Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 21 Einen Anruf annehmen memme Einen Anruf umleiten Sie m chten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten ohne selbst mit dem Gespr chspar
60. n optionen 2243 22 4 een 85 Glossar wichtige Begriffe varaan temaken enn Ken 87 Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen 2 2 2 88 Installation des Telefons zuuusssnennnnn nn 89 Montage des Telefons 222mm eenenenenene ern enn 89 Anschl sse des Aastra 5370iP 22H n 2er rennen 91 Anschl sse des Aastra 5370 enen eeen 91 Demontage des Telefons ee 92 Anschluss eines Erweiterungsmoduls M530 2222222220 92 Empfehlungen und Sicherheitshinweise veen 93 Informationen f r den Benutzer 2 20cneeee nern 93 Bestimmungsgem er Gebrauch n ne 94 Inhaltsverzeichnis maan mm Beschreibung des Telefons Einleitung Display e Oberer Teil 1 Zeile Anzeige der Symbole und der 1 Uhrzeit Mittlerer Teil 3 Zeilen Anzeige von Informationen Unterer Teil 1 Zeile Anzeige der Funktionen die ber die Foxtasten zur Verf gung stehen 2 pro Zeile Anzeigen e Linke LED 2 Blinkt langsam wenn ein Anruf eingeht DO Blinkt schnell beim Lauth ren im Freisprechmodus oder bei Anruf in Abwesenheit Rechte LED leuchtet Neue Sprachnachricht 3 Alphanumerische Tastatur 6 Eingabe von Ziffern und Buchstaben oo 4 Freisprech Mikrofon Navigationstaste 5 Vorw rts und R ckw rtsbl ttern im Men Offnen und Schlie en der Untermen s Navigieren durch die Anruflisten Beschreibung des Telefons en Foxtaste 6 Ausf hren der an
61. n Sie die Option Allgemein und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 W hlen Sie Passwort und best tigen Sie Ihre Auswahl 5 Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein und dr cken Sie auf OK Vor der ersten nderung lautet das Passwort standardm ig 0000 6 Geben Sie das neue Passwort ein und dr cken Sie auf OK 7 Best tigen Sie das neue Passwort indem Sie es ein zweites Mal eingeben und mit OK best tigen Anmerkung Merken Sie sich dieses Passwort gut da Sie es ben tigen um auf bestimmte Funktionen zuzugreifen Displaysprache ausw hlen Men 2 Sprache lt a gt lt Deutsch gt ad Az 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Sprache und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und best tigen Sie sie 77 Telefoneinstellungen Anzeige der Systemdaten Men Y b 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre 3 NA Auswahl un 3 W hlen Sie die Option Allgemein und best tigen Sie Ihre E NA Auswahl Eigene ID a 5 4 W hlen Sie Eigene ID und best tigen Sie Ihre Auswahl Auf dieser Men ebene erhalten Sie die folgenden Informationen Nummer des Telefons im Telefonbuch Name des Benutzers Teilnehmers System in dem das Telefon registriert ist hier Aastra 5000 Lokale Einstellungen Dieses Men ist nur f r den Administrator zug ngig 78 zn Ve
62. n Sie die Umleitungsart aus und dr cken Sie auf die S4 Foxtaste L schen gt Mit der Nachricht Anfrage OK wird der L schvorgang best tigt Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste Wenn Sie eine bestimmte Umleitungsart regelm ig verwenden sollten Sie diese Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern Die entsprechende Vorgehensweise entnehmen Sie dem Abschnitt zur Programmierung einer Umleitung Weitere Informationen zur Programmierung der Tasten erhalten Sie im Kapitel Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Umleitung Men R In r 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men en 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a A Auswahl Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 u N gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 W hlen Sie die Taste aus auf der die Anrufumleitung programmiert werden soll Anruf Merkmale 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre ar W Auswahl e Die Liste der Merkmale die Sie programmieren k nnen wird angezeigt 43 Rufumleitung ea Umleitung nach Zeit a2 6 W hlen Sie die Option CFNR Uml nach Zeit et validez lt Nummer eingeben gt 7 Geben Sie die Rufnummer ein und dr cken Sie auf die Foxtaste ges OK 833 N gt Mit der Nachricht Anfrage OK wird die Programmierung best tigt Hinwei
63. n auf dem Display des Telefons 55 Die Multiline Funktion me Multiline verwenden Die Multiline Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert eine Taste pro Leitung Einen Anruf annehmen Wenn ein Anruf auf Ihrem f r Multiline programmierten Telefon eingeht blinkt die LED der entsprechenden personalisierten zeilei gt Taste e Dr cken Sie diese programmierte Taste um sich mit dem Gespr chspartner zu unterhalten gt Die LED der Taste leuchtet stetig Auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des Anrufers angezeigt Einen zweiten Anruf annehmen Wenn ein weiterer Gespr chspartner w hrend einer Unterhaltung versucht Sie auf der zweiten Leitung zu erreichen h ren Sie einen Piepton und die LED einer zweiten Taste blinkt Sie haben nun zwei M glichkeiten Ihre Anrufe zu verwalten 1 Verwenden der Foxtasten Warten 1 Dr cken Sie die Foxtaste Warten um die Identit t des N Anrufenden anzuzeigen Antworten 2 Dr cken Sie die Foxtaste Antworten 5 Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gespr chspartner gt Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die LED der Taste die mit diesem Anruf verbunden ist blinkt schnell Wenn Sie nach Anzeige der Identit t des zweiten Gespr chspartners den Anruf nicht en
64. n eines Anrufs Freisprechfunktion ber die Freisprechfunktion k nnen Sie einen Anruf entgegennehmen bzw t tigen ohne den H rer abzunehmen Es ist m glich w hrend eines Gespr chs von der Freisprechfunktion zum H rermodus zu wechseln und anders herum Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion Dr cken Sie auf eine der folgenden Tasten nd e Lautsprecher pen e Verbindungstaste gr ne Taste ad Foxtaste Antworten oder Antworten gt Sie k nnen ohne Abnehmen des H rers direkt ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren Das Symbol wird oben auf N dem Display angezeigt Anrufen eines Gespr chspartners mit Freisprechfunktion 1 Methode Bee 1 Geben Sie direkt auf der Tastatur die Rufnummer des Ss Gespr chspartners ein a gt Falls Sie sich vertippen k nnen Sie Ihre Eingabe korrigieren siehe Siehe Korrigieren eines Eintrags Seite 12 Anrufen 2 Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf die Foxtaste oder 5 Anrufen oder auf die gr ne Taste dr cken der gt Ihr Telefon befindet sich im Freisprechmodus Das Symbol q oder gr wird oben auf dem Display angezeigt 2 Methode 1 Dr cken Sie die gr ne Taste um eine Verbindung En herzustellen gt Das Telefon wechselt in den Freisprechmodus und Sie werden ber Signalt ne dazu aufgefordert eine Rufnummer einzugeben a 2 Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein 6 gt Sie k nnen Ihre Eingabe nicht korrigieren und der
65. nd best tigen Sie at Ihre Auswahl hae ek 6 W hlen Sie Anruffilterung und best tigen Sie Ihre Auswahl aD Az lt Nummer eingeben gt Ee B 7 Geben Sie die Rufnummer des gefilterten Telefons ein und ooo 6 5 dr cken Sie auf die Foxtaste OK gt 8 W hlen Sie eine zu programmierende Taste um das gefilterte Telefon zu berwachen Intercom 9 W hlen Sie die Option Intercom Teilnehmer und best tigen a Sie Ihre Auswahl lt P NA lt Nummer eingeben gt g Bon 10 Geben Sie erneut die Rufnummer des gefilterten Telefons 6 N ein und dr cken Sie auf die Foxtaste OK 60 m ANUT filtern 11 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt Anrufsignal werden m chten Ruhe T ne Ruf Ton wiederholen und db best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK v gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der OK Taste wird durch ein H kchen vor Telefonnr mit Gegensprechfunktion gekennzeichnet Programmieren der Filterfunktion auf dem gefilterten Telefon Wiederholen Sie auf dem gefilterten Telefon die Schritte 1 bis 4 Ab Schritt 5 halten Sie sich an die folgende Vorgehensweise i 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie lt P A Ihre Auswahl Anrufumleitung sofort 6 W hlen Sie die Option Anrufumleitung sofort und best tigen a Sie Ihre Auswahl lt P S4 en 7 W hlen Sie die Option
66. ngscode ein Nummer der Sprachbox efolgt von und oder pers nliche Geheimzahl gefolgt von SB Nr Code 7 Aah Version des Voicemailsystems gt Eine Sprachf hrung informiert Sie ber die Anzahl der erhaltenen Nachrichten sowie die Vorgehensweisen zum Anh ren und L schen der Nachrichten und zum Verwalten der Sprachbox Anmerkung Es wird empfohlen dass Sie den oben beschriebenen Code auf einer programmierbaren Taste speichern siehe folgender Abschnitt Wenn Sie die Nachrichten gelesen haben geht die LED der berwachungstaste f r Ihre Sprachbox aus und das Symbol wird ausgeblendet 49 Das Voicemailsystem man Zugriff auf Sprachbox ber programmierbare Tasten Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voicemailsystem zugreifen k nnen speichern Sie die Zugriffscodes auf Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste Men ER N KA 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men EIERN 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre SE W Auswahl w Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl lt P SA gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht gt 4 W hlen Sie die Taste aus auf der Sie den Zugriff auf die Sprachbox programmieren m chten DTMF gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt ds W haben lt 5 W hlen Sie die Option DTMF und best tigen Sie Ihre Auswahl 6
67. oder dr cken Sie auf sA 2 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 4 9 3 Geben Sie die Rufnummer Ihres eigenen Telefons ein 4 Bitte geben Sie Ihr Passwort ein gt Nun haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen Ihres Telefons gt Beispiele Sie k nnen die Rufumleitungen f r Ihre Anrufe ndern Sie k nnen auf Ihre pers nlichen Kurzwahlen zugreifen Auch beim Versenden von Kurzmitteilungen k nnen Sie auf Ihre pers nlichen Texte zugreifen 81 Weitere Funktionen mn Ab und Anmelden am Telefon Sie verwenden derzeit ein gew hnliches Telefon ohne Teilnehmeranschluss Sie m chten Ihre Gespr che weiterf hren und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden Dieses Profil k nnen Sie an jedem Aastra 53xxip Telefon aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie das B ro verlassen in dem Sie zeitweise das Telefon genutzt haben k nnen Sie dieses Telefon so einstellen dass der Teilnehmeranschluss freigestellt wird Daf r nutzen Sie die Funktion Logout Der Teilnehmeranschluss wird erneut zum normalen Telefon So melden Sie sich an einem Telefon an an dem kein Benutzer angemeldet ist So melden Sie sich an einem Telefon an an dem kein Benutzer angemeldet ist Ident 5 1 Dr cken Sie die Foxtaste Ident H 2 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und dr cken Sie auf OK Wo 900 A 3 Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein Standard ist 0000 y und dr cken Sie auf OK D
68. on ab Men 5 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Logout ae 5 2 W hlen Sie die Option Logout und best tigen Sie Ihre Auswahl Der Freistellungsbefehl wird ausgef hrt Das Telefon ist nicht mehr mit Ihrem Teilnehmeranschluss verbunden Die Foxtaste Ident gibt an dass es sich nur noch um ein normales Telefon handelt gt Um wieder Gespr che unter Ihrer Rufnummer f hren zu k nnen m ssen Sie sich an einem Telefon anmelden Solange Ihr Profil an keinem Telefon angemeldet ist erhalten interne Anrufer besetzt und externe Anrufer werden an die Zentrale weiter geleitet Wichtig Damit Sie auch dann erreichbar sind wenn Sie sich abgemeldet haben sollten Sie sich vor dem Abmelden eine Rufumleitung aktivieren Die Funktion Halten Die Funktion Halten kann ber die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden Wenn Sie diese Funktion regelm ig nutzen wenden Sie sich an Ihren Administrator der die Programmierung vornehmen wird gt Informationen zur Verwendung der Taste finden Sie im Kapitel Eine Verbindung halten und zur ck holen Seite 24 83 Weitere Funktionen memme Erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gespr chspartner nicht antwortet oder wenn sein Telefon besetzt ist k nnen Sie seine Rufnummer speichern um ihn sp ter erneut anzurufen auch wenn Sie in der Zwischenzeit andere Rufnummern w hlen Die erweiterte Wahlwiederholung kann ber die Sy
69. on des Telefons Empfehlungen und Sicherheitshinweise Die Nichteinhaltung dieser Empfelungen kann zu Verletzungen f hren und gegen geltende Richtlinien versto en Verbindungen Schlie en Sie das Telefonkabel nur ber die daf r vorgesehene Buchse an Nehmen Sie keine nderungen an den Verbindungselementen vor Wartung Nutzen Sie nur Originalzubeh r Lassen Sie die Installations und Wartungsaufgaben nur von einem ausgebildeten Techniker durchf hren Reinigen Sie Ihr Telefon mit einem weichen und leicht feuchten bzw antistatischen Tuch Verwenden Sie weder chemische noch Haushaltsreiniger Umgebungsbedingungen Verwenden Sie das Telefon nur bei Temperaturen zwischen 5 C und ca 40 C Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie das Telefon vor Feuchtigkeit berm igem Staub sowie korrosiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie das Telefon keinen elektromagnetischen Feldern Elektromotoren und ger te aus da die Sprachqualit t darunter leiden kann Stellen Sie es nicht dicht neben Computern Radioger ten Fernsehger ten Videorekordern und anderen Telefonen auf um so St rungen zu vermeiden N M d le Entsorgung Entsorgen Sie das Telefon und die Verpackung auf umweltfreundliche Art und Weise oder geben Sie es dem H ndler bzw Servicezentrum zur ck DX CE Kennzeichen Das CE Kennzeichen best tigt die Einhaltung der g ltigen Normen gem der Richtlin
70. on verwenden Aktivieren der Funktion Telefon im Ruhezustand wienn 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 5 eb 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre AA Auswahl w anans 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre A Auswahl v Anrufschutz a 5 4 W hlen Sie Anrufschutz und best tigen Sie Ihre Auswahl v gt Sie erhalten keine Anrufe mehr Auf dem Display im Ruhezustand wird das Symbol L angezeigt das darauf hinweist dass Sie auf dem Telefon keine Anrufe mehr erhalten Deaktivieren der Funktion Im Ruhezustand wird auf dem Display das Symbol L angezeigt Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 3 Aktivierte Merkmale 2 W hlen Sie Aktivierte Merkmale oder dr cken Sie auf die a KA obere Navigationstaste v Anrufschutz 3 W hlen Sie Anrufschutz Neben dieser Option wird ein de H kchen angezeigt da die Funktion aktiviert ist w Lascio 4 Dr cken Sie auf L schen 5 gt Der Befehl wird ausgef hrt Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 70 zen Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon umgehen Sie m ssen unbedingt einen Gespr chspartner erreichen der die Ruhe vor dem Telefon Funktion f r sein Telefon aktiviert hat Sie k nnen diesen Status umgehen und das gew nschte Telefon anrufen Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 9 und geben Sie gt dann die Rufnummer des gew nschten Telefons ein Ruhe vor
71. r Konferenz das Gespr ch verlassen und die beiden anderen Teilnehmer m chten verbunden bleiben kee Dr cken Sie die Foxtaste Verb N Sie k nnen auch einfach den H rer auflegen oder die Taste e dr cken gt Ihre beiden Gespr chspartner k nnen weiterhin miteinander sprechen Anmerkung Falls diese Aktion nicht funktioniert haben sollte klingelt Ihr Telefon erneut Andere Funktionen w hrend eines Gespr chs Anrufe fangen Sie m chten die Nummer des internen oder externen Anrufers bzw Angerufenen im Systemjournal speichern um beispielsweise einen unerw nschten Anruf fr hzeitig zu Fangen erkennen N 1 Dr cken Sie im Gespr chszustand die Foxtaste Fangen gt Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal gespeichert das f r den Administrator zur Verf gung steht Die Funktion Fangen steht auch zur Verf gung nachdem der Gespr chspartner aufgelegt hat Anklopfschutz Sie k nnen mit diesem Merkmal verhindern dass Sie w hrend des n chsten Gespr chs einen Zweitanruf erhalten Riv tirage 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage 5 DEU 2 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 4 3 oder Zur ck 3 Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck 5 W hrend dieses Gespr chs wird jeder Zweitanruf ignoriert 28 zn VANTENA des Gespr chs Beenden eines Gespr chs Wenn Sie sich im Freisprechmodus befinden oder den m n Kopfh rer verwenden dr cken Sie die Trenntaste Wenn Si
72. ren des automatischen R ckrufs 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N Aktivierte Merkmale 2 W hlen Sie die Option Aktivierte Merkmale und best tigen at Sie Ihre Auswahl R ckruf a 3 W hlen Sie R ckruf und dr cken Sie auf die Foxtaste 1 P L schen Anmerkung Schritt 1 und 2 k nnen Sie ersetzen indem Sie einfach auf die Navigationstaste dr cken Einen Gespr chspartner anrufen m Einen internen Gespr chspartner benachrichtigen Der Gespr chspartner den Sie erreichen m chten antwortet nicht Wenn sein Telefon ber ein Display verf gt k nnen Sie eine kurze Nachricht bermitteln Benachr 5 Senden 5 1 Dr cken Sie die Foxtaste Benachr Das System schl gt mehrere vordefinierte Nachrichten vor Um zur n chsten zu wechseln dr cken Sie die Taste N chste Bei einigen Nachrichten k nnen Sie erg nzenden Text eingeben 2 Wenn Sie die richtige Nachricht ausgew hlt haben dr cken Sie auf Senden 3 W hlen Sie wenn gew nscht Gespr ch zur cknehmen oder Gespr ch freischalten Anmerkung Wenn ein Gespr chspartner Sie wegen seines Anrufs benachrichtigt hat wird in der erste Zeile der Anzeige das Symbol PX angezeigt siehe Meldungen abfragen Seite 46 20 zn EINEN Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon und die LED blinkt Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen Telefonb cher gespeichert ist wird auf de
73. rn Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert Diese Funktion wird haupts chlich verwendet um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren Eine Standardnummer die Sie an alle potenziellen Gespr chspartner weitergeben Eine private Rufnummer die Sie nur bestimmten Personen zur Verf gung stellen Dabei kann es sich auch um eine Notfallnummer handeln Beispiele F r eine Vorgesetzte private Nummer ohne Filterung ber den Assistenten gefilterte Nummer F r einen Assistenten private Nummer f r seine eigenen Anrufe Nummer f r die gefilterten Anrufe der Vorgesetzten Multiline einrichten Sie programmieren jeweils eine Leitung f r die beiden Rufnummern im Telefonbuch en 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N EINER 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Ip AA Auswahl Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre a Auswahl lt P SA gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht e 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste Leitung 5 W hlen Sie die Option Leitung aus und best tigen Sie Ihre a Eingabe dp AA gt Die Rufnummern im Telefonbuch die mit dem Telefon verbunden sind werden angezeigt PRE N 6 W hlen Sie Hauptleitung xxxx 0 und dr cken Sie auf v gt 5D Anf gen Der Befehl wird ausgef hrt Wiederholen Sie die Vorgehensweise f r die zweite Nummer des Telefonbuchs
74. s Um die programmierten Tasten optimal nutzen zu k nnen sollten Sie auf dem entsprechenden Beschriftungsstreifen die zugewiesene Tastenfunktion notieren Aktivieren der Umleitung Sie m chten die Umleitung Ihrer Anrufe aktivieren Umleiten gt Dr cken Sie die programmierte Taste Entsprechend der Programmierung der Taste werden Sie auf dem Display gebeten die Rufnummer des Telefons einzugeben gt Die Umleitungsfunktion wird aktiviert und die Taste leuchtet auf Zudem wird in der ersten Zeile des Displays im Ruhezustand das Symbol Lp angezeigt Deaktivieren der Umleitung Sie m chten die Umleitung Ihrer Anrufe deaktivieren Umleiten mm Dr cken Sie die programmierte Taste gt Die Umleitungsfunktion wird deaktiviert und die Taste geht aus Das Symbol lap wird im Ruhezustand nicht mehr auf dem Display angezeigt Eine Rufumleitung umgehen Sie m chten mit einem Gespr chspartner sprechen und wissen dass seine Anrufe umgeleitet werden Sie k nnen diesen Status umgehen und das gew nschte Telefon anrufen D DD 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 29 ooo 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein 6 Anmerkung Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verf gbar Wenden Sie sich an Ihren Administrator Sie k nnen auch wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung f r die Funktion Umleitung Sekret rin verf gen diese Umleitung umgehen und das gew nschte Telefon
75. sprechmodus aktiviert ist Um den Gegensprechmodus zu deaktivieren halten Sie sich bis Schritt 5 an dieselbe Vorgehensweise In Schritt 5 w hlen Sie die Deaktivierung des Gegensprechmodus aus Deaktiviert Anmerkung Sie k nnen den Gegensprechmodus auch aktivieren und deaktivieren indem Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste q dr cken Displaykontrast einstellen Men D Einstellungen gt y Display Ba Kontrast 4 2 Y lt Beleuchtungsintensi t t gt ap SA 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Display und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 W hlen Sie die Option Kontrast 1 und best tigen Sie Ihre Auswahl gt Der Wert 1 steht f r den aktuellen Wert des Kontrasts 5 W hlen Sie den gew nschten Kontrast vier Stufen und best tigen Sie ihn 76 zum elefoneinstellungen Pers nliches Passwort vergeben Um auf bestimmte Funktionen wie das Aufschlie en des Telefons oder Login Logout zuzugreifen ben tigen Sie ein Passwort Dieses Passwort entspricht nicht dem Zugangspasswort f r Ihre Sprachbox und lautet standardm ig 0000 Sie sollten diesen Code vor der Verwendung des Telefons ndern Men 5 Einstellungen 4 2 Y Allgemein 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hle
76. stemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden Wenn Sie diese Funktion regelm ig nutzen wenden Sie sich an Ihren Administrator der die Programmierung vornehmen wird Speichern der Rufnummer Ihr Gespr chspartner ist nicht erreichabr 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Wahlwiederholung Wahlw gt gt Die LED leuchtet auf Sie h ren eine Ansage die Ihnen best tigt dass Ihre Aktion akzeptiert wurde Die Rufnummer wird gespeichert bis Sie sie erneut w hlen oder l schen Anrufen der gespeicherten Nummer Sie m chten die gespeicherte Rufnummer erneut w hlen 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Wahlwiederholung Wahlw gt Das Telefon w hlt automatisch die gespeicherte Nummer Sobald der Gespr chspartner antwortet heben Sie den H rer ab um mit ihm zu sprechen Nachdem Sie mit dem Gespr chspartner geredet haben wird die Nummer aus dem Speicher gel scht und die LED geht aus ndern der gespeicherten Nummer Sie m chten die gespeicherte Nummer l schen um eine andere Rufnummer zu speichern Sie rufen einen zweiten Wahlw lt Gespr chspartner an den Sie nicht erreichen 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Wahlwiederholung gt Die LED leuchtet auf Sie h ren eine Ansage die Ihnen best tigt dass Ihre Aktion akzeptiert wurde Die Rufnummer wird gespeichert bis Sie sie erneut w hlen oder l schen Weitere spezifische Funktionen die in dieser Anleitung nicht beschrie
77. t Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor Telefonnr mit Gegensprechfunktion gekennzeichnet Die LED der entsprechenden programmierten Taste informiert Sie ber die telefonische Aktivit t des entsprechenden Kollegen Programmieren einer berwachung der Sprachbox Sie m chten die berwachungsfunktion Ihrer Sprachbox programmieren gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben Voice Mail berwachung 1 W hlen Sie die Option Voice Mail berwachung und best tigen dr A Sie Ihre Auswahl I v T ne a 2 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt werden ap A m chten Ruhe T ne Ton wiederholen und best tigen Sie id Ihre Auswahl mit OK gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor Voice Mail Uberwachung gekennzeichnet Die LED der entsprechenden programmierten Taste informiert Sie ber vorhandene Sprachnachrichten und Sie k nnen mit nur einem einzigen Tastendruck auf Ihre Sprachbox zugreifen Programmieren von Multikey Sie m chten die Multikey Funktion auf Ihrem Telefon programmieren um mehrere Anrufe gleichzeitig verwalten zu k nnen Leitung xxxx 0 gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben ap A 1 W hlen Sie Leitung xxxx 0 wobei x
78. te L schen nn gt Ihr Befehl wird ausgef hrt Auf dem Telefon wird das vorhergehende Display angezeigt 32 m nruflisten L schen aller Eintr ge aus einer Anrufliste Zeigen Sie wie oben beschrieben die Anrufliste an und w hlen Sie die Liste aus die Sie l schen m chten L schen 1 Dr cken Sie die Foxtaste L schen y Aa gt Ihr Befehl wird ausgef hrt Auf dem Telefon wird das vorhergehende Display angezeigt Vor der Liste wird kein H kchen mehr angezeigt 33 Anruflisten mmm zn Programmierbare Tasten Programmierbare Tasten Sie rufen bestimmte Gespr chspartner oder Kollegen mehrfach t glich an Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung berwachung Filterung Pick Up ber die zw lf programmierbaren Tasten Ihres Telefons k nnen Sie diese Rufnummern oder Funktionen ganz einfach speichern Die Taste Ap die standardm ig f r die sofortige Umleitung zum Voicemailsystem programmiert ist kann umprogrammiert werden ber die Foxtaste Abwesenh k nnen Sie sie ausw hlen Anmerkung Wenn Ihr Telefon ber das Erweiterungsmodul M530 verf gt k nnen Sie die zus tzlichen Tasten auf dieselbe Art und Weise programmieren und verwenden Programmieren einer Taste Die Vorgehensweise ist identisch unabh ngig von der Programmierungsart Rufnummer oder Funktion Ausw hlen der zu programmierenden Taste Men g nd 5 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men EBEN
79. tem k nnen Sie Ihre Gespr che verwalten falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gest rt werden m chten Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann m ssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschlie end Ihre Anrufe umleiten Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations und Anpassungsmen s Ihrer Sprachbox zuzugreifen m ssen Sie das Voicemailsystem anrufen 835 e die Rufnummer des Voicemailsystems ein Oo e Sie k nnen auch die Taste dr cken um eine Verbindung herzustellen und anschlie end die Foxtaste V Mail dr cken Sie k nnen die Sprachbox auch ber das Men anrufen indem Sie die Option Voice Mail w hlen gt Eine Sprachf hrung begr t Sie und stellt verschiedene Befehle zur Auswahl mit denen Sie in das Hauptmen gelangen Die folgende Vorgehensweise wird empfohlen Erstellen Sie Ihren Zugangscode Speichern Sie Ihren Namen Zeichnen Sie Ihre Begr ungsansage auf Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator wenn Sie weitere Informationen zum Voicemailsystem ben tigen Rufumleitung f r die Sprachbox aktivieren Dank der standardm igen Konfiguration k nnen Sie ganz einfach eine sofortige Umleitung aller Ihrer Anrufe an das Voicemailsystem aktivieren indem Sie die Taste gt dr cken Die LED der Taste leuchtet auf und alle Ihre Anrufe werden automatisch an das Voicemailsystem weitergeleitet Um die Umleitung zu
80. tgegennehmen m chten k nnen Sie ihn umleiten e Dr cken Sie die Foxtaste Weiterl und geben Sie die Rufnummer des Telefons ein an das Sie den Anruf umleiten m chten Die LED der Taste geht aus 56 zn Die Multiline Funktion Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern 3 Dr cken Sie die Foxtaste Warten Die Identit t des wartenden Gespr chspartners wird angezeigt 4 Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck um sich mit dem Gespr chspartner zu unterhalten der gehalten wurde Diese zwei Abl ufe k nnen so oft wie n tig wiederholt werden Die Foxtasten helfen dabei die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzuzeigen was bei einer gleichzeitigen Verwaltung mehrere Anrufe sehr hilfreich sein kann 2 Verwenden der programmierten Tasten Zeie2 gt Zeile 1 gt 1 Dr cken Sie die programmierte blinkende Taste gt Sie werden sofort mit dem zweiten Anrufer verbunden gt Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die LED der Taste die mit diesem Anruf verbunden ist blinkt schnell 2 Um wieder mit dem wartenden Gespr chspartner zu sprechen dr cken Sie auf die blinkende Taste gt Anmerkung Ein Multikey Telefon wird als frei angezeigt solange mindestens eine programmierte Taste frei ist Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern Um zwisch
81. tner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 16 mn Einen Gespr chspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons k nnen mit Rufnummern von internen oder externen Gespr chspartnern belegt werden die Sie regelm ig anrufen e Dr cken Sie die programmierte Taste gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Auf dem Display wird wenn gt verf gbar der Name des Gespr chspartners angezeigt Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Anmerkung Informationen dazu wie Sie eine Taste programmieren erhalten Sie in Kapitel Programmieren einer Taste Seite 35 Wahlwiederholung verwenden Mit der Wahlwiederholung R ckruf der letzten gew hlten Nummer k nnen Sie automatisch die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen e Dr cken Sie die Taste zur Wahlwiederholung der Rufnummer gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Auf dem Display wird die angerufene Nummer angezeigt Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten gt Abfragestelle anrufen Sie m chten mit der Person sprechen die f r den Telefonempfang verantwortlich ist Geben Sie auf der Tastatur die 9 ein oder Sie k nnen auch auf die Foxtaste Vermittl dr cken nach
82. tner zu sprechen Weiterl 1 Dr cken Sie die Foxtaste Weiterl 2 2 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein zu dem Sie den 6 Anruf weiterleiten m chten Anmerkung Sie k nnen auch nach einem internen Namen suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden gt Der interne Gespr chspartner wird automatisch angerufen Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen Sie k nnen Anrufe von einem anderen Telefon heranholen falls der Angerufene abwesend sein sollte Heranholen eines Anrufs f r ein Telefon in Ihrer Gruppe Sie sind Teil einer Pick Up Gruppe d h alle Mitarbeiter in dieser Gruppe k nnen besonders schnell die Anrufe eines klingelnden Telefons innerhalb derselben Gruppe bernehmen Ein Telefon aus der Gruppe klingelt 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf 6X Ea A 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern _ bern gt Auf dem Display wird die Nachricht bernehmen Sie AZ wartenden Anruf auf angezeigt Gruppe 3 Dr cken Sie die Foxtaste Gruppe 5 gt Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten Heranholen eines Anrufs von der Zentrale Sie m chten einen Anruf von der Zentrale heranholen 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf 6X PN i 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern _ bern gt Auf dem Display wird die Nachricht bernehmen Sie 5 wartenden Anruf auf angezeigt um 3 Dr cken Sie die Foxtaste Zentralw 5 Gem der akt
83. uchten nicht mn 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste ARNE 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre ap A Auswahl Sperren 6 W hlen Sie die Option Sperre und best tigen Sie Ihre Auswahl av Az Aktivieren und Deaktivieren der Funktion Sperren mm Dr cken Sie die f r die Funktion programmierte Taste Entsperren gt Die Taste leuchtet auf Die Funktion ist aktiviert e Um die Funktion zu deaktivieren dr cken Sie einfach erneut auf die entsprechend programmierte leuchtende Taste Geben Sie dann Ihr Passwort ein Die LED geht aus und das Telefon ist nicht mehr gesperrt 74 zum elefoneinstellungen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie k nnen die Melodie 8 verschiedene Melodien und die Lautst rke 8 Stufen des Anrufsignals anpassen Einstellen der Rufmelodie Men 5 Einstellungen 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre 4 S4 Auswahl Audio e RER s Zi 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie Ihre e Auswahl Melodie 4 W hlen Sie die Option Melodie 1 und best tigen Sie Ihre a y Auswahl gt Der Wert 1 steht f r den aktuellen Wert der Melodie 5 berpr fen der Melodie Dr cken Sie die Foxtaste Test um die berpr fung zu starten Dr cken Sie die Taste Stopp um die berpr fung zu beenden lt Melodie gt a y 6 W hlen Sie die gew nschte
84. uellen Programmierung des Administrators 22 zn EINEN Anruf annehmen Heranholen eines Anrufs f r ein anderes Telefon Sie k nnen die Anrufe f r ein anderes Telefon heranholen 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf 6X E 4 x 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern _ Ubern gt Auf dem Display wird die Nachricht bernehmen Sie 5 wartenden Anruf auf angezeigt Telefon 3 Dr cken Sie die Foxtaste Teiln 5 4 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein 6 gt Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten S oo Anmerkung Wenn Sie diese Vorgehensweise h ufig f r bestimmte Telefone durchf hren bitten Sie den Admnistrator diese Telefone in dieselbe Pick Up Gruppe aufzunehmen 23 W hrend des Gespr chs EEE W hrend des Gespr chs Stummschalten Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten gegen ber einem Kollegen etwas anmerken ohne dass Ihr Gespr chspartner dies h rt el el Deaktivieren des Mikrofons e Dr cken Sie die Mikrofontaste gt Das Mikrofon wird deaktiviert und in der ersten Zeile der Anzeige wird das Symbol angezeigt Reaktivieren des Mikrofons e Dr cken Sie erneut auf die Mikrofontaste Eine Verbindung halten und zur ck holen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten die Verbindung halten Danach m chten Sie das Gespr ch auf demselben Telefon fortsetzen 1 Methode R ckfrage N Zur ck N 2 Method
85. ufe k nnen so oft wie n tig wiederholt werden Die Foxtasten helfen dabei die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzuzeigen was bei einer gleichzeitigen Verwaltung mehrere Anrufe sehr hilfreich sein kann 2 Verwenden der programmierten Tasten Taste 2 Taste 1 gt gt 1 Dr cken Sie die programmierte blinkende Taste gt Sie werden sofort mit dem zweiten Anrufer verbunden gt Diese Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die Taste die mit diesem Anruf verbunden ist blinkt schnell 2 Um wieder mit dem wartenden Gespr chspartner zu sprechen dr cken Sie auf die blinkende Taste gt Anmerkung Ein Multikey Telefon wird als frei angezeigt solange mindestens eine programmierte Taste frei ist Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern Um zwischen zwei Gespr chspartnern zu wechseln dr cken Sie einfach nacheinander auf die jeweils blinkende programmierte Taste Mit den programmierten Tasten k nnen Sie besonders schnell zwischen zwei Gespr chspartnern hin und her wechseln ohne dass Sie die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzeigen Dies k nnte zu Problemen f hren wenn Sie mehrere Anrufer gleichzeitig verwalten 53 Die Multiline Funktion mem Die Multiline Funktion Ein Telefon das im Multiline Modus verwendet wird verf gt ber mehrere Rufnumme
86. wird angezeigt Sie k nnen diesen zweiten Anruf entgegennehmen ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu m ssen Anmerkung Wenn die Multikey Funktion auf Ihrem Telefon programmiert ist k nnen Sie Ihre internen und externen Anrufe ber die programmierbaren Tasten verwalten siehe Abschnitt Die Multikey Funktion Seite 51 Warten Dr cken Sie die Foxtaste Warten 5 gt Der erste Gespr chspartner wird auf Warten gesetzt gt Sie unterhalten sich nun mit dem externen Gespr chspartner Makeln Um abwechselnd mit den beiden Gespr chspartnern zu 5 sprechen nutzen Sie die Foxtaste Makeln Ein Gespr ch zwischen Ihren Gespr chspartnern ist jedoch nicht m glich Trennen von einer der beiden Verbindungen So trennen Sie ein oder beide Gespr che Zur ck e Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck D Sie kehren zu dem gehaltenen Gespr ch zur ck Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 27 W hrend des Gespr chs EEE Aufbauen einer Konferenz Sie m chten sich gleichzeitig mit beiden Gespr chspartnern unterhalten Diese Funktion kann nur genutzt werden wenn Sie den Anruf aufgebaut haben Konferenz Dr cken Sie die Foxtaste Konfer AZ gt Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gespr chspartnern aufgebaut Wenn einer der beiden auflegt k nnen Sie sich weiterhin mit dem verbliebenen Gespr chspartner unterhalten Beenden der Konferenz Sie m chten im Laufe eine
87. xxx f r die Rufnummer Ihres Telefons steht und best tigen Sie Ihre Eingabe 37 Programmierbare Tasten mn gt Weitere Informationen zu dieser Programmierung finden Sie in Kapitel Die Multikey Funktion Seite 51 gt Ihre Eingabe wird best tigt Der Bildschirm kehrt zur Liste der Tastenprogrammierungen zur ck auf dem die Anzahl der programmierten Leitungen erh ht wurde ber jede programmierte Taste k nnen Sie so mit verschiedenen Gespr chspartnern sprechen Programmieren einer Filterung Sie m chten die Filterfunktion f r einen Kollegen programmieren Anruf Merkmale _ Diese Vorgehensweise wird in Kapitel Anrufe filtern Seite 60 dE KA detailliert beschrieben So k nnen Sie durch einfaches Dr cken auf die Aktivierungstaste die Filterfunktion aktivieren oder deaktivieren Programmieren einer MFV Sequenz Eine MFV Sequenz k nnen Sie w hrend einer bestehenden Verbindung ausf hren z B um eine Fernabfrage einer Sprachbox vorzunehmen DTMF Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben ap NA 1 W hlen Sie die Option DTMF und best tigen Sie Ihre Auswahl 2 Geben Sie die Sequenz f r das Leistungsmerkmal ein Beispiel Geben Sie die Nummer der Sprachbox gefolgt von einem SB Nr Code ein Geben Sie dann den pers nlichen Zugriffscode f r das Voicemailsystem gefolgt von einem ein Falls Sie sich vertippt haben dr cken Sie die Taste CCD e Wenn Sie

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