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Benutzerhandbuch 2010 Anwenderdokumentation

1. Content Type Page Layout Page Layout is a system content type e created by the Publishing Resources feature All page layouts will have ao templates from Page Layout added Name EnterpriseWiki_discussions aspx Title ContentType Description PageLayout Contact S u Preview Image Type the Web address Click here to test http Type the description Hidden Page m Associated Content Type Content Type Group Page Layout Content Types E Associated Content Type uni Page is the default content type for the Enterprise E nterprise Wiki Page Wiki site template Provides a basic content area as well as ratings and categories Content Type Name Enterprise Wiki Page Schritt 2 Seitenlayout veroffentlichen und genehmigen Neu hochgeladene Page Layouts stehen nicht sofort zur Verf gung Sie m ssen zuerst ver fentlicht und genehmigt werden Klicken Sie auf das neue Seitenlayout und w hlen Sie Hauptversion ver ffentlichen im Kontextmen oder Ver ffentlichen im Men band Bitte beachten Sie dass Page Layouts immer einzeln ver ffentlicht werden m ssen Sie k nnen mehrere auf einmal nicht ver ffentlichen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 100 Benutzerhandbuch 2010 Enterprisewiki_discussions aspx 6 16 2011 2 05 PM T View Properties 6 16 2011 2 06 PM Edit Properties 7 16 2010 1 58 PM Edit in Microsoft SharePoint Designer 3 n 7 1
2. Benutzerhandbuch 2010 v SP2010 Administrator SiteActions i r Browse KT Format Text Insert A el al G na amp R AA Table Picture Quick Upload Links Quick xisting New Snippets Tableof Emoticons Mixed Keyboard Image le Document List List Contents X v X Tables Media Toc Galleries Libraries Site Pages Shared Documents wiki teslib ar to tting started four site and customize its look Lists Calendar Tasks Name Modified Modified By Discussions pinzali Documents Team Discussion Upload Add document a Recycle Bin D atl ou Au Finden Sie das Navigation Webpart Bitte beachten Sie Da sich diese Webpartseite nicht innerhalb der Wiki Bibliothek befindet m ssen Sie dem Webpart zun chst mitteilen auf welche Bibliothek es sich beziehen sollte Klicken Sie also beim Webpart auf den Pfeil nach unten und dann Webpart bearbeiten Navigation Ch Titl Minimize Close Delete Edit Web Part X Refresh Export Als ersten Eintrag k nnen Sie die relevante Wiki Bibliothek ausw hlen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 81 Benutzerhandbuch 2010 4 Navigation x List a Lists Views All r Stylesheet Source Stylesheet Ires wiki navigation xslt Advanced Content Appearance Layout Advanced gt WebPart Information Copyright BlueBridge Technologies 4G Version 2 0 0 0 Rev
3. Benutzerhandbuch 2010 7 Rich Text Editor Advanced Rich Text Editor Obwohl wir den Editor bisher nur in Wiki Seiten benutzt haben ist der Einsatz der erweiterten Funktionalit ten auch f r andere Rich Text Felder m glich Selbstverst ndlich haben Wikis gro e Vorteile in Bereichen wie Verlinkung oder die Organisation von Informationen aber in manchen F llen ist die Nutzung einer gew hnlichen Liste effektiver Wenn Sie strukturierte Daten wie Kundenberichte erfassenn m chten dann sind oft Listen mit Inhaltstypen und Spalten eine zu pr ferierende L sung In solchen F llen k nnen Sie den BlueBridge Rich Text Editor einsetzen um trotzdem von mehreren Vorteilen der Wiki Extensions zu profitieren ohne Sie zur Benutzung von Wikis f r jedes Szenario zu zwingen Die weiteren Funktionen stehen bei Aktivierung der Wiki Extensions auf der Site automatisch zur Verf gung Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 107 Benutzerhandbuch 2010 Insert bg 7 G gt d A Table Picture Quick Upload Links Quick Snippets Tableof Emoticons Mixed Keyboard X v Image File X Document Contents v v Tables Media Links Snippets Toc Galleries Title Sign contrat S contract Predecessors C a e e Priority 2 normal Normal Status In Progress z Complete 25 Assigned To SP2010 Administrator Description Remember to sign the partner contract with Contoso Author
4. Project Page Basic Project Page Alternativ k nnen Sie festlegen dass dieses Page Layout standardm ig f r alle neuen Seiten genutzt werden soll Um dies zu tun kehren Sie zu den Websiteeinstellungen zur ck und klicken Sie auf Seitenlayouts und Websitevorlagen in der Gruppe Aussehen und Verhalten Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 105 Benutzerhandbuch 2010 Look and Feel Welcome Page Title description and icon Tree view Navigation Site theme Edit imprint Define set of page layouts and site template to other sites Scrollen Sie jetzt zum Abschnitt Neue Seitenstandardeinstellungen Nun k nnen Sie definieren dass neue Seiten das ausgew hlte Page Template nutzen sollen New Page Default Settings E Inherit default page layout from parent site Specify the default page layout and Sel h faul page URL to use when creating a Select t de page avoni new page New pages will have a Enterprise Wiki Page Basic Page page URL name specified followed by Enterprise Wiki Page Wik Discussions a number Setting the page title on Project Page Basic Project Page the new page will change the page Redirect Page Redirect URL name when the page is first saved Tm E Reset all subsites to inherit these new page settings Shows an discussion board E Convert blank spaces in the page name to Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 106
5. VisualBestBet dwp Wiki_Navigation dwp New Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 WhatsPopularWebPart dwp Meurer sone vrei Edit Modified Modified By Group Recommendation Settings System Account Business Dashboard Data System Account Search Search System Account Content SP2010 Auto Administrator e Middle e Middle Right My Ay Site Bottom Rollup i Page 76 Benutzerhandbuch 2010 In dem vorliegenden Beispiel wird den Wiki Seiten eine Verkn pfung auf die anderen Artikel in der Bibliothek hinzugef gt und zwar mittels des Navigation Webpart Diese Methode kann aber genauso gut f r andere Webparts etwa die Document und Link Webparts Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 77 Benutzerhandbuch 2010 6 2 Navigation Webpart Navigation Webpart Das Navigationswebpart ist eine effektive Methode mit der sich Ihre User in Ihrer Wiki Bibliothek schneller zurecht finden Besonders in der Dokumentation in Handb chern wie in diesem Handbuch und in Spezifikationen ist es f r den Endbenutzer sehr hilfreich schnell und in der optimalen Reihenfolge durch die Dokumentation geleitet zu werden Wenn Ihr Administrator alle Module der BlueBridge Wiki Extensions installiert hat dann sollte sich das Navigationswebpart bereits in der Webpartgallerie befinden Wenn nicht bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator der es f r Sie hochladen kann Die Wik
6. Endkapitel definiert Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value is ignored Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node unchanged EE eae Start chapter 1 3 New chapter number 2 Verify Renumber Cancel Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 67 Benutzerhandbuch 2010 5 13 Auto Webparts Auto Webparts Dieses Feature kann benutzt werden um Webparts zu neuen Wikiseiten hinzuzuf gen Ein besonderer Vorteil liegt darin das Navigation Webpart auf jeder Seite anzuzeigen damit Benutzer leichter zwischen den verschiedenen Artikeln bl ttern k nnen F r mehr Informationen lesen Sie bitte den Artikel Auto Webparts im Kapitel Webparts Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 68 Benutzerhandbuch 2010 5 14 Referenzordner Referenzordner Hier k nnen beliebige Listen bzw Bibliotheken gew hlt werden in denen ab diesem Zeitpunkt beim Erstellen einer neuen Wiki Seite ein neuer Unterordner hinzugef gt wird Dies ist besonders im Zusammenhang mit Dokumenten und Linklisten sinnvoll siehe auch Document und Link Webparts da hiermit jede Wiki Seite eine eigene Link bzw Dokumentliste erh lt Choose list s to mark as Reference Folders Choose the SharePoint lists in which subfolders should be automatically Mark as Reference Folder Unmark as Reference Folder generated for each new wiki page 5 is The S
7. Thumbnails oder Effekte zu definieren al Table lesa Quick L x Image Tables From Computer mesa Status From Address Image Gallery Recent Bestehende Bilder verlinken Im Bild Men befinden sich ebenfalls zwei weitere Punkte um sich bereits im Intranet bzw Internet befindenden Bilder zu verlinken So k nnen Sie auf Von Adresse klicken um eine URL manuell oder per Copy amp Paste einzutragen Tun Sie dies wenn die Grafiken auf einem anderen Site dies taucht oft bei Logos in der zentralen Marketingbibliothek auf zu finden sind Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 29 Benutzerhandbuch 2010 Alernativ k nnen Sie Bilder verlinken die bereits in die Wiki Bildbibliothek hochgeladen worden sind Klicken Sie hierzu auf Bild Bildgallerie Gallerien Sofern das Gallerie Toolbar aktiviert ist erscheinen im Reiter Einf gen des Men bands weitere Schaltfl chen um etwa Smileys oder Tastenkappen in Ihre Artikel einzuf gen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 30 Benutzerhandbuch 2010 4 3 Dokumente und Links Dokumente und Links hnlich zu den Bildern muss man immer bedenken dass Dokumente immer als Links hinzugef gt werden m ssen Neue Dokumente hochladen Der einfachste Weg ein Dokument hochzuladen ist mit dem Befehl Schnelle Dokumentenauswahl Finden Sie das Dokument auf Ihrem Computer und klicken Sie auf OK So wird das Dokument automatisch in die
8. diese werden dann im verkn pften Ordner gespeichert Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 51 Benutzerhandbuch 2010 Quick Image Upload Upload Image to list wiki_Images Selected Image is inserted into wiki after pressing Upload Browse Existing Files I overwrite Thumburl M Insert as Thumbnail Link Effects Select v Bilder die so hochgeladen werden werden in der vorkonfigurierten Bibliothek gespeichert Es ist auch m glich f r jede Wiki Seite einen eigenen Unterordner so genannte Referenzordner anlegen zu lassen Thumbnails Beim Hochladen eines Bildes kann der User definieren ob das Bild als Thumbnail in den Wiki Artikel hinzugef gt werden sollte oder ob die Anzeige in voller Gr e erfolgen soll Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 52 Benutzerhandbuch 2010 Um Einheitlichkeit der Artikel zu f rdern kann der Administrator darauf bestehen dass alle Bilder ab einer bestimmten Gr e automatisch f r die Anzeige in SharePoint verkleinert werden sollen Choose an existing library Choose an image library Please select one x Or create a new library Images ages to be added as thumbnails The value in pixels defines ture should be activated with a value of 0 forcing all Um Auto Thumbnail zu aktivieren muss der Administrator das entsprechende H kchen setzen und die gew nschte Gr e in Pixel angeben Dieser We
9. sehen k nnen Wir empfehlen zuerst Referenzordner f r Dokumente und oder Links zu erstellen so dass jede Wiki Seite ihr eigenes Unterverzeichnis bspw in der Dokumentbibliothek hat Selbstverst ndlich sollen Sie ebenfalls den Standard Ordner f r Quick Dokumente erstellen siehe Dokumentbibliothek Diese Webparts m ssen manuell hochgeladen werden Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator und schicken Sie ihm diesen Link Wiki Webparts So bald sich die Webparts in der Webpartgalerie befinden k nnen Sie diese entweder manuell zur Seite hinzuf gen siehe Navigation Webpart f r eine Anleitung oder mit Hilfe des Auto Webparts Features Das Webpart zeigt dann welche Dokumente mit dem Artikel verkn pft werden Documents Type Name El Fabrikam docx Add new document Nun k nnen Sie Dokumente und Links direkt zum Artikel hinzuf gen indem Sie auf die entsprechende Schaltfl che im Webpart klicken Wenn die Referenzordner Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 85 Benutzerhandbuch 2010 aktiviert sind werden die Dokumente in den f r den Artikel zugewiesenen Unterordner hochgeladen Documents Type Name wl Fabrikam docx Add new document Auswahl der Bibliothek Standardm ig verkn pft sich das Documents Webpart mit einer Bibliothek mit dem Namen Documents Es ist leider von unserer Seite nicht m glich den Namen der richtigen Dokumentbibliothek aus der Wiki Konfiguration einz
10. 12 52 26 Page 7 Benutzerhandbuch 2010 2 2 Gallerie Toolbar Aktivierung des Gallerie Toolbars Um das Erstellen verschiedenster Arten von Dokumenten zu erleichtern bieten die Wiki Extensions eine Palette von Miniaturgrafiken f r Ihre Wiki Artikeln Smileys k nnen bspw benutzt werden um den Status eines Servers visuell darzustellen oder um Tastenkappen etwa bei einer Bediensanleitung sch ner und graphisch ansprechender zu gestalten Die Galerie l sst sich ebenfalls ber die Websitefeatures aktivieren ffnen Sie daher Websiteaktionen Websiteeinstellungen und selektieren Sie Websitefeatures verwalten Aktivieren Sie das Feature BlueBridge Sample Ribbon Galleries BlueBridge Sample Ribbon Galleries f Ar Deactivate Adds the BlueBridge sample galleries to the So erscheinen nun weitere Schaltfl chen in der Multifunktionsleiste beim Editieren eines Artikels Mehr Informationen ber die Nutzung dieser Funktionalit t finden Sie hier Hinweis Es werden dadurch alle drei Gallerien aktiviert Es ist nicht m glich die Gallerien einzeln zu aktivieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 8 Benutzerhandbuch 2010 2 3 Wiki Reports Wiki Reports aktivieren Bei den Wiki Reports handelt es sich um ein optionales Feature das benutzt werden kann um eine bersicht ber aus und eingehende Links zu verschaffen Die Reports k nnen als Website Feature aktiviert werden Hierzu klic
11. 2 B11111 Heading 2 B22222 Heading 1 CCCCC Heading 2 C11111 Heading 2 C22222 A top Heading 1 AAAAA Heading 2 A11111 top Lorem ipsum d s ut metus p tate tempor felis feugiat ornare er conubia n os Nulla augue t lor dictum acerat dictum Etiam ultricies dimentum Proin in ibendum a que habitant morbi tristique risque sapien suscipit vel Hinweis Die im Screenshot verwendeten zahlen weisen auf den berschrift Stil im HTML Code lt h1 gt oder lt h2 gt und nicht auf die inhaltliche Struktur des Artikels Diese Struktur wird in Dokumentationen oft als 1 1 1 2 und so weiter gekennzeichnet in diesem Screenshot durch die Buchstaben AAAAA f r 1 A1111 f r 1 1 BBBBB f r 2 usw Wir empfehlen dass Sie die h1 Tags nur f r die oberste Herarchieebene nutzen h2 nur f r die Zweite usw Wenn Sie diese Stile f r andere Formatierung nutzen bringen sie nat rlich somit das Inhaltsverzeichnis durcheinander Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 35 Benutzerhandbuch 2010 4 5 Gallery Toolbar Gallery Toolbar Um den verschiedensten Anforderungen eines Wikis gerecht zu werden besteht ebenfalls die M glichkeit eine Reihe von Standard Bildern zu verwenden So k nnen Sie bspw abteilungsweit ein Logo eine Grafik f r Achtung oder Priorit t 1 verwenden Standardm ig werden Ihnen drei verschiedene Men s im Men band angeboten Diese beinhalten Grafike
12. By a Home SP2010 Administrator 10 15 2010 2 14 PM SP2010 Administrator amp Table of Contents Demo V 5P2010 Administrator 9 1 2010 4 52 PM SP2010 Administrator How To Use This Library SP2010 Administrator 8 20 2010 12 33 PM SP2010 Administrator Durch Klick auf PDF Overview ffnet sich folgende Seite Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 15 Benutzerhandbuch 2010 Choose a pre defined export setting 2 Current page Activation BA Export the current wiki page to a PDF file oe Current ee Configured view Export multiple pages in the wiki library to a PDF file ys Choose a view T All Items Al Pages Recent Changes Created By Me j By Author By Editor Settings e Change settings Hier besteht die M glichkeit verschiedene Ansichten f r den PDF Export auszuw hlen So k nnen Sie sehr flexibel die gew nschten Seiten in einer Listenansicht zusammenstellen und anschlie end hier exportieren Eine h ufige Anwendung hierf r ist eine How To Wiki wo manche Artikel mithilfe von Metadaten als besonders wichtig f r neue Mitarbeiter markiert sind Eine Art Einarbeitungshandbuch l sst sich somit sehr einfach und stets aktuell erstellen Bitte beachten Sie dass die oben dargestellten Ansichten z B Created by Me By Author auf die Microsoft Standard Ansichten f r Wiki Bibliotheken basieren In Unternehmenswikis Enterprise Wikis sind diese Ansichten nicht standar
13. Datei geschrieben werden wie zum Beispiel lt Galleryltem _ url _layouts BlueBridge Wikilgalleries emoticons key emdiamond gif description emoticon diamond gt Der Dateipfad geht aus dem Verzeichnis gelb markiert und dem Dateinamen gr n markiert hervor Dabei entspricht die URL _layouts dem Serververzeichnis C Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 14 TEMPLATE LAYOUTS Der lila markierte Bereich entspricht dem Tooltip Namen der angezeigt wird wenn der Benutzer seine Maus ber die Grafik im Auswahlmen halt Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 37 Benutzerhandbuch 2010 a amp Mixed Keyboard a J eo a l 4 amp 8 iX By ta dla at 3 a Soro e CEEE ENER IA KEREN ot 8909090 II 9 9 Wichtige Hinweise Da die nderungen direkt am Server stattfinden kann es sein dass diese durch ein Update der Wiki Extensions berschrieben werden Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen eine Backup Kopie dieser Verzeichnisse zu erstellen und an einem anderen Ort zu speichern Technisch gesehen wird beim Einf gen einer Gallery Grafik die URL dieser Grafik in den Artikel als HTML Code hinzugef gt Diese wird zum Zeitpunkt des Einf gens hingeschrieben und ber cksichtigt daher keine nderungen die auf dem Server in den Dateinamen oder in der XML Datei erfolgen Das hei t wenn Sie eine Datei sp ter umbenennen verliert der Wiki A
14. Datenblattansicht anzulegen wo die zwei neuen Spalten sichtbar sind Somit k nnen Sie mehrere Kapitelnummer und Namen schnell eingeben Die Werte dieser Spalten k nnen in den Wiki Seiten auch entsprechend angezeigt werden um ein dynamisches Inhaltsverzeichnis zu bilden Dies wird mittels des Navigation Webpart realisiert Navigation Ch Title 1 Describ Jon Erweiterte Features Die weiteren Einstellungen werden eingeblendet wenn die Wiki Felder aktiviert werden Events The event receivers ensures that the users enters with wiki chapters in correct format x y z for sorting and filtering Field Details Change the edit status of the field Standard allows always editing Read Only allows only editing in the new form Hide In Edit Form prevents the user change data in the edit form but allows edit in datasheet or other tools Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Enable If enabled Check if Chapter already exists Automatically reorganize pages on F Enable Chapter Field Standard Read Only Hide In Edit Form Chapter Title Field Standard Page 60 Benutzerhandbuch 2010 Wenn der Event Handler aktiviert ist werden Artikel berpr ft ob die Kapitelnummer richtig formatiert sind z B 1 und 1 1 Sie k nnen wahlweise danach berpr fen ob ein Kapitel mit dieser Nummer bereits existiert oder ob die Nummer beim Erstellen bzw bei Aktualisierung aktualis
15. Library All Pages heet Create Sync to SharePoint Connect to Customize Settings View A Current Page Workspace Office Library Manage Views Share amp Tract Connect amp Export Blue ridge Wiki MT Type Name Modified By Modified Created By Created Home SP2010 4dministrator 010 10 05 AM SP2010 Administrator How To Use SP2010 Administrator 6 20 2010 12 33 PM SP2010 Administrator 6 20 2010 This Library Alternativ kann die Wiki Konfiguration Uber Seite Bibliothekseinstellungen Wiki Einstellungen im Men band aufgerufen werden Bitte beachten Sie allerdings dass diese Methode nur bei Wiki Bibliotheken und nicht im Enterprise Wiki Unternehmenswiki unterst tzt ist SiteAdionsv PE Browse Page Format Text Insert y A 2 Page History O f gt gt Export this page W og i d RA G ror over 7 nae Page Permissions wt PDF overview Save amp Close Check In Edit Rename E mail a Properties Page Delete Page Link Edit Manage Share amp Trach Page Actions Incoming Library Library View All n Make y Homepage inks Settings Permissions Pages age Library BlueBridge Wiki Klicken Sie anschlie end auf Wiki Einstellungen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 113 Benutzerhandbuch 2010 General Settings Title description and navigation Versioning settings Advanced settings Validation settings Column default value settings Audience targeting setting
16. Link Homepage Links Settings Permission Edit Manage Share amp Tracl Page Actions Page Library Blue ridge Wiki Von hier klicken Sie im Men band auf Dokumente und anschlie end auf Kapitel umstrukturieren Library Tools V 02010 Administrator Site Adions Browse Library D New Document E mail a Link x amp 44 D A Upload Document Edit View Edit Download a Workflows PDF ILike Tags amp j New Folder Document Properties Properties gt Copy overvie Chapters It Notes New Open amp Check Out Manage Share amp Track Copies BlueBridge Wiki Tags and Notes Die Wiki Reorganisation hat drei Modi 1 Vollstandige Reorganisation 2 Kapitel Reorganisation 3 Kapitel verschieben Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 62 Benutzerhandbuch 2010 Hinweis Da das Wiki potentiell durch verschiedene Benutzer bearbeitet werden kann wird eine Reorganisation nur durchgef hrt wenn alle zu ndernden Beitr ge vom Benutzer ge ndert werden k nnen Deshalb werden sowohl der Checkout Status wie auch Schreibrechte gepr ft Mit dem Funktion Verify kann zun chst gepr ft werden ob alle Kapitel ver ndert werden k nnen Bitte beachten Sie weiter dass diese nderungen das Feld Ge ndert am aktualisieren und ggf eine neue Version erstellen Modus 1 Vollst ndige Reorganisation Dieses Modus ist hilfreich wenn es viele Kapitel gibt die falsch nummeriert worden sind Am h
17. Microsoft SharePoint 2010 Benutzerhandbuch BlueBridge Technologies AG Stockgasse 11 96155 Buttenheim Germany http wiki bluebridge de Dieses Dokument erl utert den Einsatz der BlueBridge Wiki Extensions for Microsoft SharePoint 2010 auf einer SharePoint Wiki Seite Bitte vergewissern Sie sich dass die BlueBridge Wiki Extensions auf dem SharePoint Server SPS SFS installiert sind Wenn Sie Fragen haben bitte z gern Sie nicht uns zu kontaktieren info bluebridge de Laden Sie dieses Handbuch in PDF Format herunter Adobe Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 4 Benutzerhandbuch 2010 2 Aktivierung Aktivierung der Wiki Extensions Nachdem Sie die Wiki Extensions auf dem Server installiert haben m ssen Sie auf den relevanten Sites aktiviert werden bevor Sie davon Gebrauch machen k nnen Bitte beachten Sie dass es verschiedene zu aktivierenden Features gibt e Wiki Extensions die Hauptfeatures e Gallerie Toolbar Ihren Wikis Emoticons Tastenkappen usw hinzuf gen e Site Collection Feature ob die Wiki Felder hinzugef gt werden sollen Klicken Sie auf einem der oben stehenden Links um herauszufinden wie Sie die Wiki Extensions aktivieren k nnen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 5 Benutzerhandbuch 2010 2 1 Wiki Extensions Aktivierung der Wiki Extensions Bevor die neuen Funktionen genutzt werden k nnen m ssen diese zuerst aktiviert we
18. Wiki Liste einzulesen Hinweis In den F llen wo die Startseite Ihrer Website nicht als Wiki bearbeitet werden soll was der Standardeinstellung von SharePoint 2010 entspricht l sst sich das Webpart dennoch ber Websiteaktionen Seite bearbeiten einf gen hnlich wie in SharePoint 2007 Libraries Shared Documents Teji Right Lists Add a Web Part Add a Web Part Calendar Tasks Announcements Get Started with Microsoft SharePoint Foundation new by v SP2010 Administrator Micro jarePoint Foundation helps documents For information on gettinc Discussions Team Discussion arted see Help Add new announcement 4 Recycle Bin a All Site Content Calendar u to be more effective by connecting people information and Links 10 19 2010 11 22 AM Favorite links to vO y click Add currently r add a new Add new link There are currently no upcoming events To add a new event click Add new event Add new event Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 83 Benutzerhandbuch 2010 Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 84 Benutzerhandbuch 2010 6 3 Document und Link Webparts Document und Link Webparts Die Document and Link Webparts helfen Ihnen Ihre Dokumente und Links optimal zu sortieren so dass die Leser immer relevante Informationen z B vorgeschlagene Links f r eine Vertiefung ins Thema zu einem bestimmten Artikel
19. dann zur Verf gung Version 2 0 0 0 Revision 2 0 4116 61 License Full Import Editing Helpers Export Administration a Add from Template a Snippets Library Add Wiki Fields Default Settings a Wizard a Choose Template Lists a Image Library Auto Webparts a Document Library 2 Reference Folders Link List a Auto Linking a Discussion Board a Fditar Ontinns Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 41 Benutzerhandbuch 2010 5 01 Import Inhalte aus Vorlage einf gen Import Inhalte aus Vorlage einf gen os Choose a template List Templates Wiki_Demo Import Cancel Der Grundgedanke dieser Importfunktion ist eine firmenweite Vorlage f r Wiki Inhalte Dies ist z B sehr n tzlich f r eine Wiki Projektdokumentation da in den meisten Firmen eine einheitliche Struktur f r solche Dokumentationen gefordert wird So wird nun eine Vorlage Bibliothek erstellt die bereits die richtige Struktur und Inhalt beinhaltet Diese wird dann immer wieder verwendet wenn ein neues Projekt angelegt wird um eine einheitliche Dokumentationsstruktur zu gew hrleisten Hierzu bieten die BlueBridge Wiki Extensions zwei M glichkeiten an e Import vom Root Site d h aus einer Wiki Bibliothek auf der obersten Ebene empfohlen e Import aus einer anderen Quelle d h aus einer Wiki Bibliothek auf einem beliebigen Site des gleichen Servers Tipp Wenn Sie aus einer anderen Wiki Bibliothek importieren m cht
20. die PDF Export Einstellungen zu gelangen 1 Wenn Sie mehrere Seiten exportieren erscheint eine Option zum ndern der Export Einstellungen 2 Alternativ ffnen Sie die Bibliothekseinstellungen klicken auf Wiki Einstellungen und dann auf PDF Export Einstellungen Anschlie end erscheinen die PDF Export Einstellungen Data View Choose the data to export All Items x Allow Yiew Export A view export allowed Check if you want to allow users export multiple pages the exact pages being exported v are defined by views Otherwis users will only be able to export single pages Export Style k p Y xSL Transformation Choose the export style Default gt Show authoring information r Hide Front Page in Single Page Exports ER Hide front page in single page exports Check if you do not want a cover page to be added to single page exports T In diesem Men kann ausgew hlt werden wie der PDF Export standardm ig konfiguriert ist Die hier get tigten Einstellungen werden beim Export ber eine konfigurierte Ansicht bernommen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 18 Benutzerhandbuch 2010 T Configured view a ys Export multiple pages in the wiki library to a PDF File Daten Mit Hilfe des Dropdown Men s k nnen Sie sich entscheiden welche Seiten exportiert werden sollen Zuerst definieren Sie die Ansichten die f r den Export zur Verf gung stehen sollen und dann w hlen Si
21. mit demselben Namen bleiben unber hrt Seiten mit ungleichen Namen werden hinzuf gt F r den Fall dass es sich beim Ziel um ein Wiki Site handelt ist es in der Regel zu empfehlen die Standard Seite Home zuerst zu l schen damit die Seite mit demselben Namen vom Root bernommen wird Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 45 Benutzerhandbuch 2010 5 03 Import aus einer anderen Quelle Import aus einer anderen Quelle Wenn Sie eine bestehende Wiki Bibliothek als Vorlage benutzen wollen welche sich aber nicht auf der Rootseite befindet gibt es einen anderen technischen Weg der benutzt werden muss Hierf r sind nderungen vom Serveradministrator n tig welche hier beschrieben werden und deswegen empfehlen wir in der Regel den Import vom Root Site Nachdem Ihr Serveradministrator die n tigen Schritte erledigt hat k nnen Sie Inhalte aus einer anderen Wiki Bibliothek importieren Diese muss sich allerdings auf demselben Server befinden Klicken Sie nun bei der Wiki Konfiguration auf Inhalt aus Vorlage importieren und Sie sehen das Folgende Configuration Templates Choose a template k i EN Project Small List Ternplates wiki Import Cancel Vorlagen die sich auf dem Rootsite befinden sind hier bei List Templates zu sehen Vorlagen die vom Serveradministrator als Importquelle definiert worden sind erscheinen unter Configuration Templates Es werden hier immer die engli
22. vordefinierte Dokumentbibliothek hochgeladen und einen Link in den Artikel gesetzt SiteActions gt Browse Format Tes Insert El Bal lag Table Picture Ouicl Upload Links v Image File Web Existing New List Document Part List Tables Media Links Web Parts Falls Sie noch keine Dokumentbibliothek definiert haben werden bei Teamseiten Dokumente in die Bibliothek freigegebene Dokumente hochgeladen Alternativ k nnen Sie Datei hochladen verwenden Sollten Sie aber sp ter das Dokument Webpart von BlueBridge verwenden wollen m ssen Sie die Schnelle Dokumentenauswahl benutzen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 31 Benutzerhandbuch 2010 SiteAdionn MP Browse Page Format Text Insert Soa nes R mm Table Picture Ouicl Upload Links Quick Web Existing New r Image File Document Part List List Tables Media Links Web Parts Bestehende Dokumente verlinken In vielen F llen besteht das Dokument allerdings bereits auf dem SharePoint Server weil dies eher zentral gepflegt werden soll Der Vorteil hier liegt genau darin dass das Dokument woanders gepflegt wird In diesem Fall klicken Sie am besten auf Links Verkn pfungen um die URL des Dokuments einzugeben cs 4 Links Quich X N Document Lint I Document Picker la Wiki Links Es kommt allerdings bei Spezifikationen bzw Dokumentationen oft vor dass Dokumente eben nicht zentral gepfle
23. 4 all Gruppe zuzuordnen Look and Feel Title description and icon Quick launch Top link bar Tree view Site theme Site Actions Manage site features Save site as template Reset to site definition Delete this site Site Web Analytics reports Site Collection Web Analytics reports Reporting Services Manage Shared Schedules Reporting Services Site Settings mussen die Page 75 Benutzerhandbuch 2010 Save Cancel Paste Web Part Gallery Wiki_Ne amp Cut al Ba Copy x 4 Deine Export View Manage jation dwp em xmi Permissions Recommendation Settings Commit Clipboard Actions Name wiki_Navigation dwp Title navigation Description Displays the wiki list or another list in this wiki with XSLT A Stylesheet Zi Group C Default Web Parts Specify your own value Auto N Filters I Dashboard MT My Site T Specify your own value Please specify site template names separated by Your web part will appear in Recommended Items category when a user tries to add a web part to any web part pages within sites using site templates mentioned here Otherwise for page level recommendations of web parts you_can Hinweis Sollten die BlueBridge Wiki Webparts bei Ihnen nicht installiert worden sein bitte kontaktieren Sie uns und wir schicken Ihnen die DWP Dateien gerne nach MT Type Web Part fo VisioWebAccess dwp
24. 6 2010 1 59 PM 9 Publish a Major Version 7 16 2010 1 59 PM JY On FIStOry 7 16 2010 1 59 PM Send To gt 17 16 2010 1 58 PM Klicken Sie jetzt auf Genehmigen Ablehnen j EnterpriseWiki_discussions aspx View Properties Edit Properties Edit in Microsoft SharePoint Designer gy Check Out Cancel Approval 1 n in mn mn E E Und danach auf genehmigt um den Ver ffentlichungsprozess abzuschlie en Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 101 Benutzerhandbuch 2010 Approve Reject Approval Status Approved This item will become visible to all Approve reject or leave Da the status as Pending for users others with the Manage Rejected This item will be returned to its Lists permission to evaluate the item creator and only be visible to its creator and all users who can see draft items Pending This item will remain visible to its creator and all users who can see draft items Comment Use this field to enter any comments about why the item was approved or rejected Das Page Layout ist jetzt zwar genehmigt aber es ist noch ein Schritt n tig bevor Sie es einsetzen k nnen Schritt 3 Seitenlayout aktivieren Obwohl das Seitenlayout genehmigt wurde muss es zuerst aktiviert werden damit es zur Verf gung steht Wechseln Sie zur ck in die Websiteeinstellungen Klicken Sie auf Seitenlayouts und Websitevorlagen in der Gruppe Aussehen und Verhalte
25. BlueBridge Benutzerhandbuch 2010 Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der BlueBridge Wiki Extensions for Microsoft SharePoint 2010 und wie Sie diese anwenden k nnen Benutzerhandbuch 2010 TABLE OF CONTENTS 1 Benutzerhandbuch 2m a I sae eeeess 2 Aktivierung u 2 220 res reset 2 1 Wiki Extensions nn a 2 2 Gallerie Toolbar sense aa rn 2 3 WIKL Reports er 3 san ein a aa 2 4 Wiki Felder ar sascha a aE aa a SAPDF EXPOH J osawcasenodssndar e aE Aa EO ER E E A EE ae 3 1 Aktuelle Seite exportieren un ste weded ned eee eee 3 2 Mehrere Seiten exportieren 0 00 e cece eee eee eee eens 3 3 PDF Export Einstellungen ceeeee cece eee eee eee eeeneeeeees 3 4 PDF LaVOUlS 225 u a ee ee nase 3 5 XSLT einbinden sn nen 4 Erweiterter Editor and ann 4 1 Einfache Formatierung zHsusrennnenenunnnn une nn nun nun nennen 4 2 Bilder und Grafiken a ae a aan 4 3 Dokumente Und LINKS ua nr a 4 4 Inhaltsverzeichnis 2 3u 30H era nOas mare 4 5 Gallery Toolbar 2 2 u 22 ee a 4 6 Gallerys anpassen u 2 Hi 5 Wiki Konfiguration 2 2 22 22 ea Rue 5 01 Import Inhalte aus Vorlage einf gen 2c cece eee ee ees 5 02 Import vom Root Site u tide elie oe sees eels See vie 5 03 Import aus einer anderen Quelle cece ee eee nun nn nun nennen 5 04 Konfigurationswizard cc cece eee eee eee teens 5 05 Snippet Bibliothe 4 chceuce ised ea cba
26. BlueBridge Wiki Fields x A Activate dds chapter fields to your wiki Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 12 Benutzerhandbuch 2010 3 PDF Export PDF Export Der in den BlueBridge Wiki Extensions enthaltene PDF Export eignet sich f r viele Situationen insbesondere f r Dokumentation und Spezifikationen e Aktuelle Seite exportieren e Mehrere Seiten exportieren PDF Export Einstellungen PDF Layouts Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 13 Benutzerhandbuch 2010 3 1 Aktuelle Seite exportieren Aktuelle Seite exportieren Auf der Registerkarte Seite im Men band Ribbon sehen Sie eine Schaltfl che Seite exportieren Klicken Sie darauf um mit den Standard Einstellungen zu exportieren SiteActions PP Browse Format Text 2 Page History gt Export this page Bd Ls D Q wd Aw 1 Page Permissions B as pe PDF overview Save amp Close Check In Edit Rename E mail a Make Incoming Library Library View All Properties Page x Delete Page Link Homepage Links Settings Permissions Pages Edit Manage Share amp Track Page Actions Page Library BlueBridge Wiki In diesem Falle wird nur die aktuelle Seite exportiert Hinweis Standardm ig werden ebenfalls ein Deckblatt exportiert worauf der Titel der Wiki Bibliothek angezeigt wird Dies ist besonders hilfreich bei l ngeren Artikeln wo eine Art Anleitung f r die Leser hilfreich sein k nnte Diese Op
27. Date 04 20 2012 12 52 26 Page 111 Benutzerhandbuch 2010 General Settings Title description and navigation Versioning settings Advanced settings Yalidation settings Column default value settings Audience targeting settings Rating settings Metadata navigation settings Per location view settings Form settings wiki Settings Die Versionsnummer sehen Sie dann oben links Version 2 0 0 0 Revision 2 0 4116 61 License Full Import Editing Add from Template a Choose Template Lists Helpers a Snippets Library Image Library Document Library a Link List a Discussion Board a Frlitor Ontinns Export Administration a Add Wiki Fields Default Settings a Wizard a Auto Webparts a Reference Folders a Auto Linking Bitte beachten Sie dass dieses Screenshot nicht regelm ig aktualisiert wird und daher eine ltere Versionsnummer als die aktuell zur Verf gung stehende Version anzeigen k nnte Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 112 Benutzerhandbuch 2010 8 2 Lizenzstatus berpr fen Lizenzstatus berpr fen Um den Lizenzstatus zu berpr fen sollen Sie in den Wiki Settings schauen Wechseln Sie zun chst in die Alle Seiten Ansicht wechseln und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che in der Gruppe Bibliothek Library Tools NE TE Documen F MD Current View 3 E mail a Lint iS E _ amp mh RSS Feed amp A m
28. Eine XSLT Datei wandelt XML Inhalte in ein anderes Format um So k nnen Sie das Aussehen der exportierten Dokumente steuern zum Beispiel durch Schriftarten Formate und Stile Bilder e Seitenr nder Tabellen Kopf und Fu zeilen Diese Methode hat Vorteile f r den User weil er sich keine Gedanken mehr ber die Formatierung machen muss Aber vor Allem stellt sie sicher dass die Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 22 Benutzerhandbuch 2010 exportierten Dokumente mit Ihren Marketing Richtlinien bereinstimmen Egal welche komischen Formate und Farben Ihre Benutzer in Ihre Artikel benutzen werden diese automatisch von Ihren Vorgaben berschrieben Wenn Sie sich daf r interessieren Ihre exportierten Dokumente professioneller aussehen zu lassen dann z gern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 23 Benutzerhandbuch 2010 3 5 XSLT einbinden XSLT Datei einbinden Nachdem Sie Ihre XSLT Stylesheet f r den Export entwickelt haben muss dies eingebunden werden Im einfachsten Fall benennen Sie die Datei einfach in pdf xsit und kopieren Sie diese in folgendes Verzeichnis C Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 14 TEMPLATE LAYOUTS BlueBridge Wiki export Mehrere XSLT Dateien f r verschiedene Zwecke erlauben Um mehrere XSLT Dateien zuzulassen muss zun chst eine nderung in der web config vor
29. Quicl 5 N Document d Link Document Picker la Wiki Links Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 33 Benutzerhandbuch 2010 4 4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis anzeigen Mit dieser Funktion ist es m glich ein Inhaltsverzeichnis in eine Wiki Seite einzuf gen Dies wird automatisch anhand der Absatzstile zB berschrift 1 berschrift 2 bef llt und eine dynamische seiteninterne Navigation somit abgebildet Klicken Sie zun chst auf die Inhaltsverzeichnis Schaltfl che SiteActionsy PP Browse Page Format Text Insert muge RETT R 8 AA Table Picture Quich Upload Links Quick Web Existing New Snippets f Table of Emoticons Mixed Keyboard X Image File X Document Part List List r Contents v a Tables Media Links Web Parts Snippets oc Galleries Im Edit Modus des Wiki Artikels wird das Inhaltsverzeichnis durch einen kleinen Platzhalter dargestellt Heading 1 AAAAA Sobald Sie auf OK klicken um zuruck zum View Modus zu wechseln wird dieses Inhaltsverzeichnis aufgel st Bitte beachten Sie dass das Inhaltsverzeichnis nicht manuell angepasst werden kann es basiert stets auf die aktuellen berschriften im Artikel Im unteren Beispiel sehen Sie wie diese berschriften aufgel st Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 34 Benutzerhandbuch 2010 werden Table of Contents Heading 1 44444 Heading 2 411111 Heading 2 422222 Heading 1 BBBBB Heading
30. Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 108 Benutzerhandbuch 2010 8 Glossar Glossar Diese Liste erkl rt einige Begriffe und Abk rzungen die in dieser Anleitung benutzt worden sind SharePoint Server 2010 SPS _ entspricht in etwa MOSS 2007 SharePoint Foundation SFS Services 2010 entspricht in etwa WSS 2007 Windows SharePoint Services 2007 WSS Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS Der Toolbar der es Ihnen erm glicht Artikel im Editor Edit Modus zu bearbeiten z B indem Sie Texte fett oder kursiv schreiben Fenster innerhalb einer Seite das benutzt werden Webpart kann um verschiedene Arten von Informationen anzuzeigen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 109 Benutzerhandbuch 2010 URL SDK API SP lis XSLT XSL FO CSS Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Uniform Resource Locator bzw Webadresse Software Development Kit Dokumentation Beispiele und Werkzeuge fur die Entwicklung Application Programming Interface Service Pack Internet Information Server XML Stylesheet Language Transformation XMS Stylesheet Language Formatting Objects Cascading style sheets Page 110 Benutzerhandbuch 2010 8 1 Versionsnummer berpr fen Versionsnummer berpr fen Um die Versionsnummer herauszufinden sollen Sie in den Wiki Settings schauen Wechseln Sie zun chst in die Alle Seiten Ansicht wechs
31. TS BlueBridge Wiki export abgelegt wurden pdf pdf_test1 und pdf_category Danach k nnen Sie diese XSLTs zuweisen indem Sie die Wiki Konfiguration ffnen und auf Konfiguration des Wiki Exports w hlen Nun stehen die verschiedenen Export Stile zur Verf gung Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 25 Benutzerhandbuch 2010 4 Erweiterter Editor Erweiterter Editor In SharePoint 2010 hat Microsoft den Wiki Editor wesentlich verbessert so dass viele Funktionen nun im Standard m glich geworden sind Die erweiterten Features der BlueBridge Wiki Extensions lassen sich au erdem nahtlos ins Men band integrieren so dass alle Funktionen an der gleichen Stelle aufzurufen sind Die meisten unserer Features sind im Reiter Einf gen zu finden SC a CT ee Format Text Insert gt a cut Verdana ii 8pt gt 3 io T A Fl E ia Bio bal a Save amp Close Check Out Paste B Z U abe x x W A A Styles ee z 2 ee O a Undo Edit Clipboard Font Paragraph Styles Layout Die n chsten Seiten erkl ren die wesentlichen Features in mehr Detail e Einfache Formatierung Uploads und Links e Vordefinierte Formatierungen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 26 Benutzerhandbuch 2010 4 1 Einfache Formatierung Einfache Formatierung Die ersten Formatierungsm glichkeiten sind im Reiter Text formatieren zu finden und rufen die Standard Funktionalit ten
32. Webparts a Document Library a Reference Folders Link List Auto Linking a Discussion Board 3 Editor Options Nun kann die Einrichtung fur folgende Punkte vorgenommen werden Snippet Bibliothek e Bildbibliothek e Dokumentbibliothek Auto Webparts Referenzordner Editor Optionen Informationen ber diese Themen finden Sie in diesem Kapitel Benutzen Sie die oben stehenden Links oder das Navigationswebpart um mehr herauszufinden Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 48 Benutzerhandbuch 2010 5 05 Snippet Bibliothek Snippet Bibliothek Eine Snippets Liste ist eine Liste in der einfache HTML oder Textphrasen enthalten sind Schnipsel Um die Snippet Funktion nutzen zu k nnen muss eine neue Liste angelegt empfohlen oder eine bestehende verkn pft werden Choose a site Choose a Snippets list Current Site e Choose an existing list Please select one w Or create a new list Save Cancel Navigieren Sie zur Liste die Sie erstellt haben Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Liste von Eintr gen die ganz oben auf jeder Wiki Seite erscheinen sollen um wichtige Informationen von einem bestimmten Produkt zu ermitteln Dies spart Zeit und verringert das Risiko von Tippfehlern bei wiederholten Eintr gen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 49 Benutzerhandbuch 2010 New Item Format Text B Verdana Sp
33. ags wird der aktualisierte Text hinsichtlich Aktualisieren bekannten Eintr gen durchsucht Beim Bestehende Wiki Verweise werden aus den anderen Beitr gen entfernt Damit sind L schen diese auch nicht mehr als Hyperlink markiert Die nderungen werden so durchgef hrt dass die Versionshistorie nicht ge ndert wird und auch keine Freigabe erforderlich ist Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 72 Benutzerhandbuch 2010 6 Webparts Webparts In diesem Kapitel werden die verschiedenen BlueBridge Webparts beschrieben Au erdem lernen Sie wie Sie diese am besten einbinden k nnen bspw auf der rechten Seite Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 73 Benutzerhandbuch 2010 6 1 Auto Webparts Auto Webparts Wenn die Funktion Auto Webparts aktiviert wird werden automatisch die vorher festgelegten Webparts in eine neu angelegte Wiki Seite eingef gt Standardm ig ist der Name der Gruppe Auto siehe unten im Screenshot Das bedeutet dass alle Webparts die der Webpart Gruppe Auto angeh ren bei neuen Wiki Seiten automatisch eingef gt werden M Enable Autol IV Activate for existing pages IV Delete existing webparts in all wiki pages first OK Cancel Auto Webpart Optionen Als Erstes soll man das Auto Webparts Feature aktivieren enable Direkt danach geht es darum zu defineren welche Webparts hinzugef gt werden sollen Wie oben erw hnt l uft
34. ausgew hlt werden Anzeigen von Entwicklungsinformationen F gt der PDF Datei Informationen ber den Autor hinzu Benutzername und Datum der Erstellung Benutzername und Datum der nderungen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 20 Benutzerhandbuch 2010 Titelseite beim Export einer einzelnen Seite nicht anzeigen Da die PDF Exportfunktion oft benutzt wird um gr ere Spezifikationen oder Dokumentationen zu erzeugen generieren die Wiki Extensions normalerweise eine Titelseite Deckblatt f r das PDF Vergessen Sie nicht dass diese sich mit Hilfe der XSLT Technologie anpassen l sst und Sie k nnen nat rlich auch das Export Logo ndern Mehr Information finden Sie unter PDF Layouts Im Falle eines Export von einer einzelnen Seite ist ein Deckblatt allerdings nicht immer gew nscht Sie k nnen verhindern dass eine Titelseite gedruckt wird indem Sie hier ein H kchen setzen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 21 Benutzerhandbuch 2010 3 4 PDF Layouts PDF Layouts Das Look amp Feel der PDF Exports kann mit zwei Methoden angepasst werden Neues Logo Die schnellste Methode Ihr Corporate Identity in die Dokumente zu integrieren ist das ndern des Export Logos Zur Zeit kann dies nur vom Serveradministrator vorgenommen werden aber der Vorgang ist sehr einfach Mehr Informationen sind in der Installationsanleitung zu finden Eine XSLT Datei generieren
35. d feel available to sites Wir haben drei Beispiel Page Layouts vorbereitet die Sie hier verwenden k nnen eins f r Navigation eins f r Diskussionen und eins f r eine Navigation mit Baumstruktur Selbstverst ndlich k nnen Sie ihre eigenen Seitenlayouts nutzen Zun chst einfach die Page Layout s hochladen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 98 Benutzerhandbuch 2010 Master Page Gallery Upload Upload Document Name Browse to the document you intend to upload Upload Multiple Files F Add as a new version to existing fies Version Comments Version Comments Type comments descrbing what has changed in this version Sie werden dann nach Metadaten gefragt Bitte vergewissern Sie sich dass Sie Folgendes auswahlen e Inhaltstyp Seitenlayout e Zugeordneter Inhaltstyp Inhaltstypgruppe Inhaltstypen f r das Seitenlayout Inhaltstypname Unternehemenswiki Seite Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 99 Benutzerhandbuch 2010 i The document was uploaded successfully and is checked out to you Check that the fields below are correct and that all required fields are filled out The file will not be accessible to other users until you checkin Items on this list require content approval Your submission will not appear in public views until approved by someone with Proper rights More information on content approval
36. dies Uber die Gruppen Eine ausf hrliche Erkl rung dazu finden Sie unten wie Sie diese Gruppe festlegen k nnen Wenn man nichts ins Feld eintr gt wird automatisch nach der Webpart Gruppe Auto gesucht Bitte beachten Sie dass diese Gruppe standardm ig leer ist Die n chsten zwei K stchen bestimmen das Verhalten bei bestehenden Wiki Seiten Wenn man das erste H kchen setzt werden die Auto Webparts nicht nur bei neuen Seiten angelegt sondern auch jetzt schon f r bestehende Seiten Aktiviert man zus tzlich das zweite K stchen so werden bestehende Webparts zuerst gel scht bevor die Auto Webparts hinzugef gt werden Dies funktioniert nur wenn das erste H kchen auch gesetzt ist Gruppen festlegen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 74 Benutzerhandbuch 2010 Um die Gruppe der Webparts zu ndern muss man das Dialogfenster Webparts in den Websiteeinstellungen unter Galerien ge ffnet werden Um nun ein Webpart einer Dokumenteigenschaften bearbeitet werden Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Users and Permissions People and groups Site permissions Site collection administrators Galleries Master pages Themes Solutions Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Search and offline availability Sites and workspaces Workflows Workflow settings Related Links scope settings Term store management w
37. dm ig Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 16 Benutzerhandbuch 2010 vorhanden Wenn Sie also nach diesen Kriterien exportieren m chten m ssen Sie die entsprechenden Ansichten bauen Wenn Sie das aktuelle Kapitel exportieren m chten wird der aktuelle Artikel und alle Unterkapitel exportiert Wenn Sie alle Artikel von Kapitel 1 exportieren m chten sollten Sie also zu Kapitel 1 navigieren und es werden automatisch die Unterkapitel 1 1 1 2 usw exportiert Wenn Sie zu 1 1 navigieren und diese Option w hlen wird nur dieser Artikel exportiert weil hierarchisch gesehen befinden sich keine Artikel unter 1 1 In anderen F llen ist der Export von mehreren Seiten nicht gew nscht um etwa Datendiebstahl zu verhindern Ist in den PDF Export Einstellungen der Export von Ansichten erlauben deaktiviert erscheint folgendes Fenster stattdessen Choose a pre defined export setting Settings Change settings Die Option Change settings bzw ndern der Export Einstellungen erscheint in beiden F llen nur bei Benutzern mit FullControl Berechtigungen f r diese Seite Wichtig Das Berechtigungsmodell von SharePoint greift auch beim PDF Export Das hei t Ein USer kann nur die Inhalte exportieren die er auch sehen darf Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 17 Benutzerhandbuch 2010 3 3 PDF Export Einstellungen PDF Export Einstellungen Es besteht zwei M glichkeiten in
38. e eine aus die benutzt werden soll e Alle Seiten hier werden alle Wiki Seiten exportiert e Letzte nderungen nur die zuletzt g nderten Seiten werden exportiert e Erstellt von mir Exportiert alle Seiten die vom aktuellen User erstellt wurden e Nach Autor Diese Ansicht sortiert alle Seiten nach ihrem Autor Von Editor Hier werden die Seiten anhand des letzten Bearbeiters sortiert Hinweis Es werden auch selbst erstellt Ansichten angezeigt Nat rlich werden nur diejenigen angezeigt worauf der aktueller Benutzer zugreifen darf Export von Ansichten erlauben Hier kann festgelegt werden ob der Export von Ansichten erlaubt ist Somit kann auch der Export von allen Seiten unterbunden werden um Wissensdiebstahl zu verhindern Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 19 Benutzerhandbuch 2010 Export Stil XSLT Transformation Pers nliche XSL Stylesheets k nnen in den Export eingebunden werden um das Look amp Feel des erzeugten sPDFs zu definieren zum Beispiel mit firmeneigenen Schriftarten Farben usw F r diese Funktion sind fundierte XML Kenntnisse notwenig falls Sie hier Unterst tzung brauchen bitte z gern Sie nicht uns zu kontaktieren Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt PDF Layouts Falls ein eigenes XSLT erzeugt wird muss dieses auf dem Server oder in einer Bibliothek abgelegt werden Das Stylesheet kann erst nachdem hierzu ein web config Eintrag gemacht worden ist
39. eln und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che in der Gruppe Bibliothek Library Tools REN 7 V SP2010 4dministrator Documents f Library 3 1D Current View 63 E mail a Link A i 3 F a Mm mh All Pages r RSS Feed x heet Create Sync to SharePoint Connect to Customize Settings Settings View A Current Page Workspace Officer Library v Manage Views Share amp Tract Connect amp Export Blue ridge Wiki MT Type Name Modified By Modified Created By Created Home SP2010 4dministrator 8 23 2010 10 05 AM V SP2010 Administrator 8 20 2010 12 33 P How To Use SP2010 Administrator 8 2 33 PM SP2010 Administrator 8 20 2010 12 33 PM This Library Alternativ kann die Wiki Konfiguration ber Seite Bibliothekseinstellungen Wiki Einstellungen im Men band aufgerufen werden Bitte beachten Sie allerdings dass diese Methode nur bei Wiki Bibliotheken und nicht im Enterprise Wiki Unternehmenswiki unterst tzt ist SiteAdionsv PE Browse Page Format Text Insert y A 2 Page History O f gt gt Export this page i if ai a a RA g L h eal Page Permissions n R PDF overview Save amp Close Check In Edit Rename E mail a Make Incoming Library Library View All en Properties Page x Delete Page Link Homepage Links Settings Permissions Pages Edit Manage Share amp Trach Page Actions age Library BlueBridge Wiki Klicken Sie anschlie end auf Wiki Einstellungen Author Steven Greenhill
40. en sollen Sie das Konfigurationswizard auf beiden Seiten Quelle und Ziel zuerst durchf hren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 42 Benutzerhandbuch 2010 sowie die Wiki Felder im Voraus auf beiden Seiten einrichten So lassen sich die Inhalte besser in die Zielbibliothek bertragen Bitte beachten Sie dass dieses Feature nur in normalen Wikibibliotheken unterst tzt wird und nicht im Enterprise bzw Unternehmenswiki Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 43 Benutzerhandbuch 2010 5 02 Import vom Root Site Import vom Root Site Dies ist die einfachste Methode um Inhalte f r verschiedene Projekte wiederzuverwenden Wenn Sie eine Wiki Bibliothek im Root Site ablegen kann diese als Vorlage bzw Quelle f r andere Wiki Bibliotheken benutzt Diese Quelle muss an oberster Ebene also in der Top Level Site liegen Derjenige der den Import ausf hrt ben tigt mindestens Leserechte auf das Template Schritt 1 Vorlage erstellen Navigieren Sie zum Rootweb Top Level Site und erstellen Sie eine Wiki Bibliothek Separate Wiki Sites sowie Unternehmenswikis bzw Enterprise Wikis werden vom Import Tool nicht erkannt Hinweise e Die neu erstellte Bibliothek k nnen Sie nun beliebig benennen e Wir empfehlen dass Sie das Konfigurationswizard jetzt schon in der Quell Bibliothek ausf hren und die Wiki Felder ggf aktivieren Schritt 2 Vorlagen ausw hlen Navigieren Sie zur Biblio
41. er is emtpty this value is ignored Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node unchanged FE Wie Start chapter 1 3 New chapter number 2 Verify Renumber Cancel Bei der Kapitel Reorganisation werden alle Unterkapitel des angegebenen Kapitels neu nummeriert Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken des angebenen Kapitels Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 65 Benutzerhandbuch 2010 Nachher Modus 3 Kapitel verschieben Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete tree leave this field empty Startkapitel definiert Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value z ELETA Gaas is ignored Leave this field empty if you want to keep the nuimber of Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 66 Benutzerhandbuch 2010 Bei der Funktion Kapitel Verschieben wird das angegebene Kapitel inkl der Unterkapitel mit einer neuen Kapitelnummer versehen Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken des angegebenen Kapitels Achtung Alle anderen Kapitel werden nicht ge ndert d h entsprechende L cken mussen vorher geschaffen werden Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete 12 Sta rtka pitel definiert tree leave this field empty Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number
42. es ist besonders hilfreich f r das Navigation Webpart damit Ihre Benutzer schnell zwischen den Artikeln bl ttern k nnen oder wenn Sie Diskussionen anzeigen m chten Das einzige Problem liegt daran dass das Webpart automatisch am Ende des Artikels hinzugef gt wird der n chste freie Platz in der einen Webpartzone was bei l ngeren Artikeln zu viel Hin und Herscrollen f hrt Daher entscheiden sich viele unserer Benutzer daf r das Default Wiki Page Template zu ndern Konkret hei t das dass eine Datei auf dem Server ausgetauscht werden muss hierf r brauchen Sie einen Administrator Wichtiger Hinweis Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 88 Benutzerhandbuch 2010 Bitte beachten Sie dass dadurch das Standard Wiki Template von Microsoft ersetzt wird und somit sind alle Wikiseiten auf dem gesamten Server betroffen inkl Site Pages Es wird eine zus tzliche Webpartzone hinzugef gt die aber nicht auff llt wenn sie nicht benutzt wird Dieser Vorgang ist offiziell nicht unterst tzt weder von Microsoft noch von uns aber viele von unseren Kunden inkl gr eren Enterprise Kunden setzen es seit Jahren ein Wenn Ihr Administrator damit einverstanden ist k nnen Sie ihm diese Anleitung zuschicken Navigieren Sie zun chst auf C Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 14 TEMPLATE DocumentTemplates Bitte eine Kopie von der bestehenden Datei machen bevor Sie weiterl
43. esen Viele Kunden von uns nutzen dann dieses Template einfach extrahieren und umbenennen in wkpstd nachdem Sie eine Backup Kopie der bestehenden Datei gemacht haben um das Default Layout der Wikiseiten anzupassen Anschlie end k nnen Sie das Auto Webparts Feature damit die Webparts rechts von Ihren Artikeln erscheinen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 89 Benutzerhandbuch 2010 Search this site pP Table of Contents r Ch Title ically 1 BlueBridge Wiki Extensions Installation Guide 2 Installation ou have 2 1 Preparing the Installation 2 2 Installation Wizard 2 4 Preparation for Import g on the Wiki 25 Adding your Logo to Exports 2 6 Installation via PowerShell 2 7 Wiki Webparts 3 Upara a 4 Uninst g rs if the BlueBridge 5 Activation Help and Support Enterprise Wikis Da die Enterprise Wikis auf Publishing Pages basieren funktionieren sie anders als normale Wiki Bibliotheken Ein gro er Vorteil liegt darin dass Sie bei Unternehmenswikis das Page Layout f r einzelne Wiki Seiten definieren k nnen oder auch ein Default Page Layout f r alle neuen Seiten Somit k nnen Sie bspw definieren dass das Navigation Webpart auf allen Wiki Seiten erscheinen soll Es handelt sich bei den Page Layouts um ein Standard Feature der Enterprise Wikis und Sie k nnen also Ihre eigenen Page Layouts auf Basis der Microsoft Richtlinien entwickeln Sollten Sie hier Unterst tzung brauchen unterbreiten wir gerne e
44. et dignissim eu ut ipsum Donec 4 m Mauris posuere arcu et venenatis tincidunt velit est commodo nunc ut hendrerit nibh justc ultrices consequat nisl ac euismod Sed blandit bibendum erat non iaculis Cras id adipiscing Recently Modified In dictum lectus ut dui dictum eget rutrum elit viverra Duis eget ipsum at nib abc massa mollis lectus ut vehicula nibh justo ac felis Fusce ligula risus molestie f i de Etiam fringilla hendre s quis blandit ante convalli How To Use This Library ad litora torquent per s Ut semper mollis aliquam U Home Wenn Sie das Unternehmenswiki benutzen empfehlen wir den Einsatz des von uns vorbereiteten Page Layout Im Kapitel Enterprise Page Layouts lernen Sie wie sich dies einbinden l sst und die Datei selbst steht auch da Wenn Sie ein Standard Site haben kein Enterprise Wiki m ssen Sie das Wiki Tree in eine Masterpage einbinden Ein Beispiel finden Sie hier Relevant ist folgender Abschnitt lt Register TagPrefix bbwikiuc TagName WikiTree src _controltemplates BlueBridge Wiki WikiTree ascx gt Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 95 Benutzerhandbuch 2010 lt asp ContentPlaceHolder id PlaceHolderCalendarNavigator runat server gt lt bbwikiuc WikiTree runat server gt lt asp ContentPlaceHolder gt Bitte beachten Sie dass Sie die Publishing Features auf der Site und der Site Collection zuerst aktivieren m ssen bevor Sie die Mas
45. genommen werden Zum Beispiel in C Inetpub wwwroot wss VirtualDirectories Default80 Achtung Bevor Sie eine nderung in der web config vornehmen sollen Sie in jedem Fall eine Backup Kopie der web config machen Wir empfeheln diesen Schritt ebenfalls nicht wenn Sie nicht viel mit web config gearbeitet haben Folgende Tags sollen im Header definiert werden lt configuration gt lt configSections gt Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 24 Benutzerhandbuch 2010 lt sectionGroup name BlueBridge Wiki gt lt section name WikiTemplates type BlueBridge SharePointExtensions Galleries GalleryConfigurationSection Blu eBridge Spex Utils Version 2 1 0 0 Culture Neutral PublicKeyToken 8ad6826c1afbd920 gt lt section name Export PdfStyleSheets type System Configuration NameValueSectionHandler System Version 2 0 0 0 Culture neutral PublicKeyToken b77a5c561934e089 gt lt sectionGroup gt lt configSections gt Dann muss der entsprechende Eintrag im Body stehen lt BlueBridge Wiki gt lt Export PdfStyleSheets gt lt add key pdf xsit value pdf xsit gt lt add key pdf_test1 xsit value pdf_test1 xslt gt lt add key pdf_category xsit value pdf_category xslt gt lt Export PdfStyleSheets gt In diesem Fall stehen drei vorher definierte XSLTs zur Verf gung die alle im C Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 14 TEMPLATE LAYOU
46. gt werden sollen weil sie nur zum Projekt geh ren In diesen F llen sollen Sie die oben genannte Schnelle Dokumentenauswahl verwenden Sollten Sie das gew nschte Dokument schon einmal f r dieses Projekt hochgeladen haben m chten Sie diesen Link vielleicht noch einmal verwenden Anstatt das Dokument noch mal hochladen zu m ssen klicken Sie lieber auf Links Dokumenten Picker um die vordefinierte Dokumentbibliothek f r das Dokument zu durchsuchen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 32 Benutzerhandbuch 2010 Hinweis Wenn die Referenzordner f r die Dokumentbibliothek aktiviert sind m ssen Sie auf das kleine R klicken um diese im Dokumenten Picker anzuzeigen Dokument Picker W hlen Sie ein Dokument aus der Liste oder laden Sie ein Dokument in die Bibliothek Wikidoks Der gew hlte Link wird in die Wiki Seite nach klicken von OK eingef gt a Dateien Hochladen eo Open Reference Folder 1 0002 Sonstige Verkn pfungen Das Link Men bietet Ihnen drei Optionen e Link Hier k nnen Sie eine externe Verlinkung einf gen z B www microsoft de oder einen Verweis auf eine Seite innerhalb Ihrer SharePoint Umgebung z B sites documentation demo oder http sp2010 sites documentation demo e Dokumenten Link einf gen siehe oben e Wiki Link Hier k nnen Sie auf eine andere Seite in der Wiki Bibliothek verweisen mit dem gleichen Effekt wie mit dem Tag xx_page_xx G ank
47. harePoint lists on the left can be marked as Reference Folders as Customized Reports The SharePoint li Form Templates reference folde on the right have already been selected to include Click on them to deselect this option in these lists Shared Documents Site Assets Snippets Style Library Tasks Team Discussion teslib Use the CTRL button to select multiple lists Bitte beachten Sie Bei der Verwendung von Referenzfoldern ndert sich das Verhalten von Quick Image Upload und Quick Document Upload Die hochzuladenden Dateien werden nicht mehr im Root der konfigurierten Bibliothek gespeichert sondern im zugeh rigen Ordner Bei der Erstellung einer Wiki Page werden die im Root hinterlegten Dateien oder Bilder dann ber einen Eventhandler in die zugeh rigen Ordner verschoben Durch nderung auf diese Funktionsweise wird eine strukturierte Ablage der Daten innerhalb des Wikis gew hrleistet Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 69 Benutzerhandbuch 2010 Bitte beachten Sie weiter dass die Verwaltung von Referenzordnern f r die ganze Site gilt Der Versuch mehr als eine Wiki Bibliothek oder Liste zum gleichen Referenzordner zu verbinden wird zu Konflikten f hren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 70 Benutzerhandbuch 2010 5 15 Auto Linking Auto Linking Bei einem Glossar Wiki besteht h ufig das Problem dass ein neuer Begriff hinzugef gt wird dan
48. i Webparts k nnen Sie hier herunterladen und manuell hochladen Wiki Webparts Navigation Ch Title Nachdem das Webpart in der Webpartgalerie ist k nnen Sie das Webpart manuell einf gen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 78 Benutzerhandbuch 2010 v SP2010 Administrator v SiteActions He 2 E a Fl bal bg td te B A amp amp Table Picture Quick Upload Links Quick Snippets Tableof Emoticons Mixed Keyboard X Image File X Document Contents X X X Links Snippet Toc Galleries Web Parts About the Web Part 4 E Navigation tion e wiki list or another list in this wiki with XSLT Add Web Part to Rich Content z a fo oa oder mit Hilfe der Auto Webparts einbinden Wie Ihre Bibliotheken strukturiert werden sollen Nachfolgend finden Sie ein paar Tipps um sicherzustellen dass Ihre Artikel korrekt im Navigationswebpart angezeigt werden Unterteilen Sie Ihre Artikel in Kapitel und Unterkapitel mit Hilfe der Wiki Felder Kapitel sollen in Format 2 und 3 geschrieben werden vergessen Sie den abschlie enden Punkt dabei nicht Unterkapitel sollen in Format 2 1 und 2 2 geschrieben werden hier brauchen Sie keinen zus tzlichen Punkt e Wenn Sie mehr als 9 Kapitel oder Unterkapitel haben sollten Sie ein Null am Anfang schreiben z B 02 und 03 f r Kapitel oder 2 01 und 2 02 f r Unterkapitel e Artikel ohne Kapitelnummer werden nicht im Navigations
49. iert werden sollen Des Weiteren k nnen Sie bestimmen ob die Wiki Felder bearbeitet werden d rfen Standardm ig k nnen diese Felder wie alle anderen Felder bearbeitet werden mit der Option Read Only k nnen sie nur beim Erstellen des Artikels bearbeitet werden und mit Hide in Edit Form werden diese Felder in der Edit Maske ausgeblendet Sie k nnen dennoch weiterhin in der Datenblattansicht oder mit anderen Tools bearbeiten werden Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 61 Benutzerhandbuch 2010 5 12 Kapitel umstrukturieren Kapitel umstrukturieren Mit Hilfe der Funktion Wiki Kapitel Reorganisation ist es m glich die Nummerierung der Wiki Beitr ge einer Bibliothek neu zu nummerieren Dies ist besonders hilfreich f r gr ere strukturierte Bibliotheken weil es die manuelle Umstrukturierung der Beitr ge spart Ma geblich f r die Reorganisation ist die Spalte Wiki Kapitel technischer Feldname WikiChapter die zu den Wiki Feldern geh rt Die Funktion wird ber die Aktionen in der Liste aufgerufen Wechseln Sie zun chst zur Listenansicht klicken Sie hierzu auf Seite im Men band und dann auf Alle Seiten SiteActionsy PF Browse Format Text Insert N a ya 12 Page History j f Export this page Hd EX ap ri A L amp apa Page Permissions a PDF overview Save amp Close Check In Edit Rename E mail a Make Incoming Library Library amp Properties Page Delete Page
50. in individuelles Angebot Mehrere Kunden fragen uns wie man Navigation oder Diskussionen in Wiki Artikeln einbetten kann und aus diesem Grunde haben wir einige Page Templates hierf r entwickelt Bitte lesen Sie den Abschnitt Enterprise Page Layouts f r mehr Informationen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 90 Benutzerhandbuch 2010 6 5 Diskussionen anzeigen Diskussionen anzeigen Bitte beachten Sie dass manche Schritte nur von einem Site Collection Administrator ausgef hrt werden k nnen und dass fortgeschrittene SharePoint Kenntnisse n tig sein werden Ein Diskussionsforum verbinden Die Wiki Extensions for Microsoft SharePoint erm glichen es Ihnen Diskussionenforen mit Wiki Artikeln zu verbinden Dadurch bekommt jeder Artikel sein eigenes Diskussions Thread so dass Benutzer den Artikel diskutieren k nnen ohne ihn direkt bearbeiten zu m ssen Besonders hilfreich ist das wenn Sie mit Berechtigungen arbeiten Sie k nnen die Anzahl von Autoren gering halten w hrend Besucher Korrekturen und Erg nzungen vorschlagen k nnen ohne Schreibrechte auf der Wiki Bibliothek haben zu m ssen Die Verbindung an sich muss zun chst in der Wiki Konfiguration eingestellt werden Klicken Sie hierzu einfach auf Diskussionsforum und w hlen Sie ein Bestehendes oder erstellen Sie ein neues Diskussionsforum Dies funktioniert auf der gleichen Art und Weise wie bei der Dokumentbibliothek Diskussionen in eine
51. ision 2 0 4405 74 Webpart WikiListWebPart Im n chsten Abschnitt der Konfiguration k nnen Sie ein anderes XSLT Stylesheet ausw hlen das beim Rendern des Webparts benutzt werden soll Einige Applikationen dessen die wir bereits realisiert haben sind e Tag Clouds e Alphabetische Navigation besonders hilfreich bei Glossaren Diese Technologie ist sehr flexibel und l sst die Navigation somit fast beliebig anpassen Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie an Unterst tzung interessiert sind Eine Standard Team Seite w rde demgem auch ohne XSLT ungef hr so aussehen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 82 Benutzerhandbuch 2010 Libraries Site Pages Welcome to your site Shared Documents wiki Add a new image change this welcome text or add new lists teslib e e You can clic the calendar to Ci e e the s in the getting started Lists sectio and customize its look Calendar rese Shared Documents piseuBsIOne MT Type Name Modified Modified By red Documents There are no item o Uploa document library Team Discussion Add document A Recycle Bin a All Site Content Navigation Ch Title 1 Introduction 1 1 Description Getting Started B Share this site fa Change site theme Set a site icon EJ Customize the Quick Launch Bitte beachten Sie dass Sie die Seite ggf neu laden m ssen F5 weil es beim ersten Mal ein paar Sekunden dauern kann die
52. ken Sie bitte auf Websiteaktionen Websiteeinstellungen und dann auf Websitefeatures verwalten ada Users and Permissions People and groups Site permissions Galleries Site columns Site content types Master pages Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Search and offline availability Sites and workspaces Workflow settings Related Links scope settings Term store management Site Collection Administration Go to top level site settings Look and Feel ey Title description and icon Quick launch Top link bar Tree view Site theme S Reset to site definition Delete this site Site Web Analytics reports Site Collection Web Analytics reports Reporting Services Manage Shared Schedules Reporting Services Site Settings Klicken Sie anschlie end auf das entsprechende Feature um es zu aktivieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 9 Benutzerhandbuch 2010 BlueBridge Wiki Reports A Deactivate Adds several reports to bluebridge wiki Nachdem es aktiviert ist erscheint eine neue Option im Men band Mehr Informationen zur Nutzung finden Sie unter Wiki Reports Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 10 Benutzerhandbuch 2010 2 4 Wiki Felder Aktivierung der Wiki Felder Die Aktivierung der Wiki Felder ist optional Somit werden zwei neue Attribute in der Wiki Bib
53. liothek erzeugt welche f r die Sortierung beim Exportieren eines Wikis oder f r das Navigation Webpart hilfreich sind Diese sind f r den PDF Export jedoch nicht notwendig Hinweis F r das Aktivieren sind Website Sammlungsberechtigungen SiteCollection Administrator erforderlich Um das Feature zu aktivieren ffnen Sie unter Websiteaktionen die Websiteeinstellungen Vergewissern Sie sich dass sie sich auf der Top Level Seite befinden Falls dies nicht der Fall ist gelangen Sie Uber Websitesammlungsverwaltung Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln dorthin Site Collection Administration a T Go to top level site settings Wenn Sie auf der obersten Seite sind klicken Sie auf Websiteauflistungsfeatures Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 11 Benutzerhandbuch 2010 aoe TH B Site Collection Administration Search settings Search scopes Search keywords Recycle bin Site collection features Site hierarchy Site collection navigation Site collection audit settings Portal site connection Site collection policies Content type publishing Site collection cache profiles Site collection output cache Site collection object cache Variations Variation labels Variation logs Translatable colurnns Suggested Content Browser Locations SharePoint Designer Settings Visual Upgrade Help settings Dort k nnen Sie das Feature aktivieren Name Status
54. llt e Kapitel e Kapiteltitel Um die Wiki Felder hinzuzuf gen m ssen Sie zuerst die Wiki Einstellungen ffnen und dann Wiki Felder w hlen Add wiki fields You can add or remove the additional Wiki Fields Add additional wiki fields Hinweis Wenn das Site Collection Feature BlueBridge Wiki Felder noch nicht aktiviert wurde erscheint folgende Nachricht The wiki fields have not been added to this site collection Enable wiki fields feature Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 58 Benutzerhandbuch 2010 Die Felder k nnen selbstverst ndlich auch in der gleichen Art und Weise entfernt werden The additional wiki fields are activated in this library You can remove the added wiki fields Remove Wiki Fields Nun kann standardm ig in jeder Wiki Seite Kapitel und berschrift eingegeben werden Bearbeiten Sie lediglich die Eigenschaften des Wiki Artikels Ww j k Cut ml a lem 53 Copy Save Cancel Paste Delete Item Commit Clipboard Actions Name introduction aspx Chapter fi Sets a chapter Chapter Title Introduction Sets a chapter title Open this Web Part Page in maintenance view to delete problem Web Parts and remove personal settings Open Web Part Page in maintenance view Cancel Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 59 Benutzerhandbuch 2010 Tipp Bei gr eren Bibliotheken ist es oft sinnvoll eine neue
55. m Standard Wiki anzeigen Nachdem Sie das Diskussionforum zur Wikibibliothek verbunden haben m chten Sie die Diskussionsbeitr ge nat rlich in einem Webpart anzeigen Somit k nnen die Benutzer die Diskussionen parallel zu den Artikeln sehen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 91 Benutzerhandbuch 2010 Anstatt hierf r ein separates Webpart zu nutzen k nnen Sie einfach die Einstellungen des Navigation Webparts anpassen F gen Sie zuerst das Webpart zu einer Seite hinzu z B manuell oder ber unsere Auto Webparts Feature Dann bearbeiten Sie die Webpart Eigenschaften und ndern Sie die folgenden Einstellungen Lists W hlen Sie das Diskussionsforum aus das mit der Wiki Bibliothek verbunden ist Views Dies lassen Sie am besten so wie es ist All Stylesheet Source Bitte ndern in res discussionthread xslt wie im Screenshot unten Folder Name Bitte hier einen Punkt eingeben List Lists Default Discussion Board views ea gt Stylesheet Source Stylesheet Ires discussionthread xslt Z Advanced Content eA Folder Name a Danach sollten Sie eine Diskussions bersicht sehen ggf m ssen Sie die Seite aktualisieren F5 nachdem Sie auf OK geklickt und das Bearbeitungsmodus verlassen haben Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 92 Benutzerhandbuch 2010 Bitte beachten Sie dass dies standardm ig unter dem Artikel erscheint Wenn Sie es
56. man zun chst sein Computer f r die gew nschte Grafik durchsuchen kann Dr ckt man auf Hochladen wird die Grafik in die vordefiniete Bildbibliothek hochgeladen und automatisch verlinkt Hinweis Ehe Sie dieses Feature benutzen m ssen Sie das Bildbibliothek einmalig in der Wiki Konfiguration verkn pfen Im Dialog haben Sie die M glichkeit bestehende Dateien mit demselben Namen beim Hochladen zu berschreiben und au erdem k nnen Sie festlegen ob das Bild als Thumbnail in den Artikel eingef gt werden soll Dies ist besonders hilfreich damit gro e Bilder nicht zu viel Platz in Anspruch nehmen Es wird nun eine Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 28 Benutzerhandbuch 2010 Miniaturansicht auf der Seite erstellt wobei der Nutzer auf dieses Thumbnail klicken kann um das Bild in voller Gr e anzusehen Ihnen stehen nun zwei Optionen wie Sie die Grafik zus tzlich formatieren Sie k nnen diese Felder nat rlich leer lassen e Lightbox dies zeigt das Bild in einer Art Pop Up Fenster an so dass Sie eine vergr erte Ansicht sehen k nnen ohne vom Artikel wegnavigieren zu m ssen Ebenfalls k nnen Sie schnell zwischen den verschiedenen Bildern auf der Seite wechseln e Zoom Vergr ung einzelner Teile des Bildes Alternativ k nnen Sie auf die Schaltfl che Bild klicken bzw auf Vom Computer im Drop Down Men Dies empfehlen wir allerdings nicht weil Sie dabei keine M glichkeit haben
57. n Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 102 Benutzerhandbuch 2010 Look and Feel L Welcome Page Title description and icon POISAS Define set of page layouts and site template to other sites Tree view Navigation Site theme Edit imprint Scrollen Sie nun zum Abschnitt Seitenlayouts w hlen Sie das entsprechende Page Layout und klicken Sie auf Hinzuf gen fii Enterprise Wiki Site Settings Page Layout and Site Template Settings 2 si Use this page to set the preferred site templates and page layouts that users will see when they create subsites and pages TUke lt Tags amp Notes Enterprise Wiki Search this site 2 Libraries Subsite Templates Site Pages Specify the preferred templates for the subsite About this wiki T Recycle Bin Q All site Content Reset all subsites to inherit these preferred subsite template settings Page Layouts Specty the page layouts preferred for num pages In tie ste Pages in this site can use any layout Pag site can only use the following layouts A je Body oniy Ta Enterprise Wiki Page Basic Page Article Page Image on left Project Page Basic Project Page ge Imag ght Redirect Page Redirect Welcome Page Blank Web Part page Welcome Page People search resul Welcome Page Search box Welcome Page Search results Welcome Page Site directory home Welcome Pane Splash El Reset all subsites
58. n aber alle bestehende Wiki Beitr ge entsprechend aktualisiert werden m ssen Zum Beispiel k nnte es sein dass Sie den Begriff BlueBridge in mehreren Seiten benutzt haben und nun einen neuen Glossar Eintrag daf r erstellen m chten um Hintergrundinformationen ber die Firma BlueBridge zu schreiben Bei gew hnlichen Methoden m sste man alle Eintr ge nach dem Begriff BlueBridge durchsuchen den Text mit eckigen Klammern umranden und die Seite noch mal speichern Dies kann besonders in F llen wo Versionierung bzw Inhaltsgenehmigung benutzt wird sehr m hsam sein Aus diesem Grund haben wir das Autolinking Feature entwickelt um solche Probleme zu bek mpfen Somit k nnen Sie Ihre Wiki Bibliothek nach dem Begriff BlueBridge durchsuchen lassen und den Text jedes Mal durch einen Hyperlink ersetzen lassen Event n 7 Enable Event Handler On which event s should the update be triggered Event type I On Insert I On Update I On Delete OK Cancel Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 71 Benutzerhandbuch 2010 Die Aktivierung erstellt einen EventReceiver der bei verschiedenen Ereignissen alle Wiki Beitr ge durchsucht und die Links auf den ge nderten Beitrag aktualisiert Dabei bestehen folgende Optionen Beim Wenn ein neuer Beitrag angelegt wird werden alle bestehenden Eintr ge Einf gen durchsucht und Wiki Verweise auf den neuen Beitrag erzeugt Beim Beim jeden Speichern eines Beitr
59. n zu den Themen Smileys Tastenkappen und Sonstige gemischt Klicken Sie lediglich auf die gew nschte Grafik um dies in den Wiki Artikel einzuf gen nea RATER B RAA Upload Links Quick Web Existing New Snippets Tableof Emoticons Keyboard File r Document Part List List Contents Links Web Parts Snippets Toc C Br dedita SS table Y Welcome to your wiki library You can get started and add content to this page by clicking Edit at the top of t Library 1 Tritt Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 36 Benutzerhandbuch 2010 4 6 Gallerys anpassen Gallerys anpassen Die von uns gelieferten Bibliotheken lassen sich brigens anpassen um etwa unternehmensspezifische Bilder zu integrieren oder die Auswahl an Bildern zu begrenzen Dies kann nur vom Serveradministrator gemacht werden Navigieren Sie auf dem Server zu folgendem Pfad C Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 14 TEMPLATE LAYOUTS BlueBridge Wiki galleries Hier finden Sie drei Ordner und zwar f r die drei verschiedenen Gallerien ffnen Sie bspw das Verzeichnis emoticons dort finden Sie mehrere GIF Dateien und eine XML Datei Neue Grafiken m ssen zun chst nat rlich ins Verzeichnis hinzugef gt werden und dann in der XML Datei referenziert In unserem Fall haben wir ein weiteres Smiley mit dem Namen emdiamond auf den Server kopiert Im n chsten Schritt muss hierf r ein Eintrag in die XML
60. r beide Methoden m ssen die Wiki Felder genutzt werden weil dies f r die Vergabe von Kapitelnummern n tig ist Wenn Sie nur zwei Hierarchie Ebenen haben sollten Sie am besten das Navigation Webpart nutzen Eine Kapitelstruktur mit zwei Hierarchiebenen sieht ungef hr so aus 1 First Chapter 1 1 Subchapter 1 2 Subchapter 1 3 Subchapter 2 Second Chapter 2 1 Subchapter 2 2 Subchapter Sollten Sie allerdings eine kompliziertere Hierarchie mit mehreren Ebenen haben brauchen Sie stattdessen das Wiki Tree Eine Multi Ebene Hierarchie sieht ungef hr so aus 1 First Chapter 1 1 Subchapter 1 1 1 Sub Subchapter 1 1 1 1 Sub Sub Subchapter 1 1 1 2 Sub Sub Subchapter 1 1 2 Sub Subchapter 1 2 Subchapter Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 94 Benutzerhandbuch 2010 1 3 Subchapter 2 Second Chapter 2 1 Subchapter 2 2 Subchapter Bitte beachten Sie dass es sich beim Wiki Tree nicht um ein Webpart handelt Stattdessen muss es in der Masterpage oder im Seitenlayout nur bei Enterprise Wikis integriert werden Wenn es bspw ber der Schnellstartleiste Quick Launch implementiert ist sieht es so aus Support Test Site English nec pharetra nisl eu tortor 1 Home c faucibus bibendum so 1 1 abc 1 1 1 d A 2 How To U his Lit Vestibulum con vallis arcu ac nibh feugiat eu eg s nulla semper Nunc nec nisl a nulla ve eget Duis non turpis nunc Donec quis sem sed odio laore
61. rden Hinweis F r das Aktivieren sind Administrator Rechte Full Control in diesem Arbeitsbereich erforderlich Um diese zu aktivieren klicken Sie auf Websiteaktionen gt Websiteeinstellungen Dann w hlen Sie Websitefeatures verwalten in der Gruppe Websiteaktionen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 6 Benutzerhandbuch 2010 ul amp Users and Permissions People and groups Site permissions Galleries Site columns Site content types Master pages Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Search and offline availability Sites and workspaces Workflow settings Related Links scope settings Term store management Site Collection Administration Go to top level site settings oy y al Look and Feel Title description and icon Quick launch Top link bar Tree view Site theme anage site features Reset to site definition Delete this site Site Web Analytics reports Site Collection Web Analytics reports Reporting Services Manage Shared Schedules Reporting Services Site Settings Aktivieren Sie das Feature BlueBridge Wiki Erweiterungen a BlueBridge Wiki Extensions Br Adds Export Import and Navigation to your wiki Das Site Collection Feature muss nicht unbedingt installiert werden um von den Funktionalit ten der Wiki Extensions zu profitieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012
62. rechts dem Artikel anzeigen lassen m chten folgen Sie bitte der Anleitung Wiki Layout anpassen In erster Linie ndern Sie dabei nur die Einstellungen f r das Webpart auf der aktuellen Seite Um sicherzustellen dass alle Artikel dieses angepasste Webpart nutzen m ssen Sie es als DWP exportieren und in die Webpart Galerie wieder hochladen vergessen Sie nicht es einer Gruppe zuzuweisen damit es f r die Auto Webparts genutzt werden kann Mehr Details finden Sie im Kapitel Document und Link Webparts Schritt 3 Diskussionen in einem Enterprise Wiki anzeigen Der erste Schritt ist das Gleiche ob Sie Standard Wikis oder Unternehmenswikis nutzen und wird oben beschrieben Zuerst m ssen Sie ja das Diskussionsforum mit dem Wiki verbinden Anschlie end m ssen Sie ein Page Layout hochladen welches das Diskussionswebpart beinhalten Hierzu k nnen Sie entweder diese Solution deployen und das entsprechende Site Collection Feature aktivieren hierf r m ssen Sie einen Administrator fragen oder indem Sie diesen manuellen Schritten folgen Bitte beachten Sie dass Sie hierf r Site Collection Administrator Rechte ben tigen SharePoint bedingt sind auch mehrere Schritte hierf r n tig Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 93 Benutzerhandbuch 2010 6 6 Wiki Tree anzeigen Wiki Tree anzeigen Die BlueBridge Wiki Extensions bieten zwei neue Methoden zum Navigieren bzw um durch Ihre Artikel zu bl ttern F
63. ren Sie auf Ihre Webpartgalerie Laden Sie die DWP hoch und weisen das Webpart einer Gruppe Zu die Sie fur die Auto Webparts nutzen m chten ggf m ssen Sie diesen Schritt von einem Administrator machen lassen Nun k nnen Sie dieses neu hochgeladene Webpart als Auto Webpart benutzen und die Einstellung dh der Name der zugeordneten Bibliothek wird gespeichert Folgen Sie nun den Anweisungen f r die Auto Webparts um dies neu einzurichten Dieser Vorgang kann nat rlich auch f r das Links Webpart benutzt werden Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 87 Benutzerhandbuch 2010 6 4 Wiki Layout anpassen Changing the Wiki Layout Bitte beachten Sie dass sich Unternehmenswikis Enterprise Wikis unterschiedlich zu den Standard Wikis verhalten Beide Methoden werden unten beschrieben Standard Wikis Standard Wikiseiten in SharePoint sind an sich Webpartseiten die ber eine einzige Webpartzone verf gen Der Wiki Inhalt wird dementsprechend in dieser Zone angezeigt In der Regel f llt das nicht auf weil der Inhalt einfach auf der Seite da steht Au erdem k nnen Sie Webparts direkt zum Artikel hinzuf gen so dass diese flexibel in diesem Artikel platziert werden k nnen Dies ist allerdings sehr zeitaufwendig wenn Sie das gleiche Webpart in jedem Artikel haben m chte Aus diesem Grund bieten wir die Auto Webparts Feature damit Sie bestimmte Webparts automatisch zu neuen Artikeln hinzuf gen k nnen Di
64. rt entspricht der Mindestgr e eines Bildes das immer als Thumbnail angezeigt werden sollte Ein Wert von 100 bedeutet dass alle Bilder mit einer H he oder einer Breite von mindestens 100px als Thumbnails erscheinen sollen Sollte der Endbenutzer das Bild in voller Gr e hochladen wollen wird die Entscheidung mit Hilfe dieser Admin Option nicht ber cksichtigt Sollten Sie als Administrator dennoch ein Bild in voller Gr e hochladen k nnen Sie den HTML Code direkt bearbeiten oder ein Bild aus der Gallerie hinzuf gen Ein Wert von 0 bedeutet dass alle Bilder als Thumbnails hochgeladen werden soll w hrend 1 die Entscheidung immer beim Autor des Artikels l sst mit dem gleichen Effekt als das Deaktivieren der Auto Thumbnail Option Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 53 Benutzerhandbuch 2010 5 08 Dokumentbibliothek Dokumentbibliothek Wie beim Upload der Bilder beinhaltet das Men band einen Befehl Quick Document Upload Bevor dieser jedoch benutzt werden kann muss eine Dokumentbibliothek verkn pft bzw erstellt und dann verkn pft werden Choose an existing document library Choose a document library e Please select one Or create a new document library wiki_Documents Create i Cancel Nachdem Sie diese Bibliothek konfiguriert haben werden Quick Dokumente automatisch in diese Bibliothek hochgeladen und eine Verkn pfung in den Artikel gesetzt Author Ste
65. rtikel den Bezug auf den Pfad L schen Sie Grafiken bzw benennen Sie diese um also nur wenn Sie 100 sicher sind dass sie nicht schon mal benutzt worden sind Stellen Sie sicher dass sich die Benutzer ber Leserechte auf die Verzeichnisse ist standardm ig so und auch auf die Grafiken verf gen Je nachdem wie die Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 38 Benutzerhandbuch 2010 Bilder in die entsprechenden Verzeichnisse auf dem Server kopiert werden kann es sein dass die Berechtigungen auf diese Dateien automatich angepasst werden Wir empfehlen die Anpassung der Gallerys aus den o g Gr nden generell nicht Wenn dies aber n tig ist sollen Sie besonders vorsichtig mit manuellen Anpassungen umgehen und nderungen am besten nur am Anfang t tigen Vergessen Sie ebenfalls nicht dass alle nderungen f r den gesamten Server gelten Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 39 Benutzerhandbuch 2010 5 Wiki Konfiguration Wiki Konfiguration Um die Wiki Konfiguration aufzurufen sollen Sie zun chst in die Alle Seiten Ansicht wechseln und auf die entsprechende Schaltfl che in der Gruppe Bibliothek klicken Library Tools NE TE Documen 3 s M Current View J E mail a Link m t pe _ amp ira ii E RSS Feed i x All Pages z heet Create syne to SharePoint Connect to Customize Settings V Library View 72 Current Page Workspace fficer Libra
66. ry r Manage Views Share amp Tract Connect amp Export Blue ridge Wiki MT Type Name Modified By Modified Created By Created Home SP2010 4dministrator 010 10 05 AM SP2010 Administrator How To Use SP2010 Administrator 6 20 2010 12 33 PM SP2010 Administrator 6 20 2010 This Library Alternativ kann die Wiki Konfiguration Uber Seite Bibliothekseinstellungen Wiki Einstellungen im Men band aufgerufen werden Bitte beachten Sie allerdings dass diese Methode nur bei Wiki Bibliotheken und nicht im Enterprise Wiki Unternehmenswiki unterst tzt ist SiteAdionsv PE Browse Page Format Text Insert y A a Page History O f gt gt Export this page W og 2 d RA a q L nae Page Permissions wt PDF overview Save amp Close Check In Edit Rename E mail a Properties Page Delete Page Link Edit Manage Share amp Trach Page Actions Incoming Library Library View All n Make y Homepage inks Settings Permissions Pages age Library BlueBridge Wiki Klicken Sie anschlie end auf Wiki Einstellungen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 40 Benutzerhandbuch 2010 General Settings Title description and navigation Versioning settings Advanced settings Yalidation settings Column default value settings Audience targeting settings Rating settings Metadata navigation settings Per location view settings Form settings Wiki Settings Die folgenden Optionen stehen Ihnen
67. s Rating settings Metadata navigation settings Per location view settings Form settings Wiki Settings Die Lizenzinformationen sehen Sie dann oben links Version 2 0 0 0 Revision 2 0 4116 61 License Full Import Editing Helpers Export Administration a Add from Template a Snippets Library a Add Wiki Fields a Default Settings a Wizard a Choose Template Lists a Image Library a Auto Webparts a Document Library a Reference Folders a Link List Auto Linking Discussion Board a Frlitnr Ontinns Klicken Sie auf den Link um weitere Informationen zu erhalten Sollte No License hier angezeigt werden sollen Sie zun chst berpr fen dass eine g ltige Lizenzdatei im entsprechenden Verzeichnis auf dem Server liegen Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Installationsanleitung Sie sollten zus tzlich kontrollieren dass das Web Application Feature BlueBridge Core Components Install richtig aktiviert wurde f r diese beiden Schritte brauchen Sie einen Administrator Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 114
68. schen Begriffe benutzt Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 46 Benutzerhandbuch 2010 Wenn Sie eine dieser Configuration Templates w hlen werden alle dort zu findenden Wiki Artikel eingelesen und werden in die Ziel Wiki Bibliothek importiert Wir empfehlen dass Sie das Konfigurationswizard jetzt schon in den Quell und Ziel Bibliotheken ausf hren und die Wiki Felder ggf aktivieren Achtung Seiten mit demselben Namen werden ohne Warnhinweis berschrieben Quellen au erhalb des SharePoint Servers Sollten Sie Inhalte aus einer komplett externen Quelle z B Microsoft Word einem anderen SharePoint Server MediaWiki importieren wollen bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf Da dieser Vorgang allerdings im Rahmen einer kundenspezifischen Programmierung abgewickelt werden m sste sollte dies nur bei gr eren bzw wiederkehrenden Projekten gemacht werden Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 47 Benutzerhandbuch 2010 5 04 Konfigurationswizard Konfigurationswizard Zum komfortablen Einrichten der wichtigsten Einstellungen steht ein Wizard zur Verf gung Rufen Sie zun chst die Wiki Konfiguration auf und klicken Sie nun auf Wizard Version 2 0 0 0 Revision 2 0 4116 61 License Trial Ends 9 22 2010 30 Days Import Editing Helpers Export Administration Add from Template a Snippets Library a Add wiki Fields a Default Settings Choose Template Lists Image Library a Auto
69. sees a ss 5 07 Bildbibliothek u ns area ii 5 08 Dokumentbibliothek 20 ce cece eee eee eee eee eee eee eee 9 09 Linkliste siecle at oe rer 5 10 Edit r Option n rennen 5 11 Wiki Felder o aiee i e Ea seats Sat bana ee 5 12 Kapitel umstrukturieren 000cc cece eee eee eee eee nennen nen 5 13 Auto Webparts nn a ee de e ee os Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 2 Benutzerhandbuch 2010 9 14 Referenz rdner 2 42 22 a ata ere ee ore 69 5 15 Auto LINKING 2 2 nee ai tdare 71 6 Webparts un us a a re eee deen Rn 73 6 1 Auto Webparts 2 2 u ER 74 6 2 Navigation Webpart us unenunennnn nennen nun nennen nenn nenne 78 6 3 Document und Link Webparts 0 ceeee cece ee nn nenn nennen nen 85 6 4 Wiki Layout anpassen 000 cece cece nennen nun nenn nennen nenn 88 6 5 Diskussionen anzeigen 0 eeee eee eee eee e eee ee eee eens nenn nen 91 6 6 Wiki Tree anzeigen u win 2 ee wesitew sae eee tne tecte 94 6 7 Enterprise Page Layouts cece eee cece e nennen nenn nun nenn 97 72 Rich Text Editor al ee yes 107 8 GIOSSAN ne ee ee 109 8 1 Versionsnummer berpr fen 00 ce cece eee eee eee eee eee eee 111 8 2 Lizenzstatus berpr fen 0 c cece eee eee eee eee eee eee 113 Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 3 Benutzerhandbuch 2010 1 Benutzerhandbuch BlueBridge Wiki Extensions for
70. t CN X 43 B Z U ex x gt We Select y Paste Styles Markup eo ay wy A r A Styles gt HTML Clipboard Font Paragraph Styles Markup Title Product Specification Text Article Number 641 222 782 Cost Centre 1056 Contact John Smith Default M Save Cancel Die Textbausteine k nnen nun im Editor ausgew hlt werden Browse Page Format Text Insert hey bh mim Upload Links Quick Web Existing New File x Document Part List List Tableof Emoticons Mixed Keyboard Contents X x Links Web Parts Galleries Article Number 641 222 782 sivotabitity cause Cost Centre 1086 Contact John Smith Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 50 Benutzerhandbuch 2010 5 07 Bildbibliothek Bildbibliothek Der erweiterte Editor beinhaltet eine neue Funktion Quick Image Upload Bevor dieser jedoch benutzt werden kann muss eine Bildbibliothek verkn pft bzw erstellt und dann verkn pft werden Choose an existing library Choose an image library Please select one m Or create a new library Images Auto thumbnail Settings setting to require Quick Images to be added as thumbnails The value in pixels defines Activate auto thumbnail uto thumbnail feature should be activated with a value of 0 forcing all s thumbnails Anschlie end k nnen im Editor ber den Button Quick Image Upload Bilder direkt in die Wiki Seite eingef gt werden
71. terpage f r die Site ndern k nnen Das Wiki Tree nimmt fast keinen Platz in Anspruch wenn es nicht genutzt wird Das hei t Auf anderen Seiten etwa Dokumentbibliotheken und Listen merkt man so gut wie gar nicht dass es da ist Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 96 Benutzerhandbuch 2010 6 7 Enterprise Page Layouts Enterprise Page Layouts Mit Enterprise Wikis sollen Sie lieber Microsoft s Page Layout Feature statt unseren Auto Webparts nutzen Die folgenden Beispiele basieren auf das Diskussionswebpart gelten aber auch f r Wiki Trees und Wiki Navigation Wenn Sie das f r Diskussionen benutzen bitte vergessen Sie nicht das Diskussionsforum erst mal anzubinden Bitte beachten Sie dass Sie Site Collection Administrator Rechte f r diese Schritte ben tigen Schritt 1 Page Layout hochladen Zuerst sollen Sie die Websiteeinstellungen ffnen und Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts im Abschnitt Galerien ausw hlen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 97 Benutzerhandbuch 2010 Fl Enterprise Wiki Site Settings interprise Wiki ibraries Users and Permissions jite Pages e People and groups Site permissions Site collection administrators bout this wiki View user permissions with the search by url 3 Galleries 4 Recycle Bin Site columns Site content types Bi All Site Content Web parts List templates Solutions Manage the collection of look an
72. thek die die Inhalte des Templates bernehmen soll Zielbibliothek ffnen Sie die Wiki Konfiguration und w hlen Sie zun chst den Punkt Vorlagenlisten ausw hlen Auch hier sollten Sie das Konfigurationswizard ausf hren und die Wiki Felder ggf aktivieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 44 Benutzerhandbuch 2010 Nun wird vom Root Site gelesen welche Wiki Bibliotheken zur Verf gung stehen Da Sie m glicherweise verschiedene Bibliotheken f r verschiedene Zwecke bspw f r Dokumentation Spezifikationen oder Schulungskataloge angelegt haben gibt es ggf viele Eintr ge hier In der Regel sollen Sie nur eine ausw hlen obwohl es auch m glich ist mehrere Vorlagen in dieselbe Wiki Bibliothek zu importieren Choose wiki template lists Please ensure that all users have access to these wiki pages V Wiki_Demo Schritt 3 Wiki Seiten importieren Navigieren Sie zur ck zur Wiki Konfiguration W hlen Sie nun Inhalt aus Vorlage einf gen Choose a template List Templates Wiki_Demo Import Cancel Nun stehen die vordefinierten Bibliotheken zur Verf gung Klicken Sie auf die gewunschte Bibliothek und dann auf die Schaltflache Importieren Wichtig Es wird nicht die Bibliothek selbst importiert sondern die darin zu findenden Seiten Damit Sie keine bestehenden Seiten aus Versehen l schen werden existierende Seiten nicht durch die zu importierenden Seiten ersetzt Das hei t Seiten
73. tion k nnen Sie wenn gew nscht in den PDF Export Einstellungen ndern Nutzliche Links Mehrere Seiten exportieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 14 Benutzerhandbuch 2010 3 2 Mehrere Seiten exportieren Mehrere Seiten exportieren Selbstverst ndlich liegt eine der gr ten St rken des PDF Exports darin dass Sie mehrere Seiten gleichzeitig exportieren k nnen Dies ist vor allem hilfreich wenn Sie ganze Spezifikationen oder Anleitungen in PDF Format erstellen m chten Klicken Sie nun auf PDF Overview im Men band Site Actions ia Browse Format Text Insert y a a Page History amp a gt Export this page we 5 Q all Er aa B Page Permissions fal r 9 Re PDF overview Save amp Close Check In Edit Rename E mail a Make Incoming Library Library View All u m Properties Page x Delete Page Link Homepage Links Settings Permissions Pages Edit Manage Share amp Track Page Actions Page Library BlueBridge Wiki Alternativ wechseln Sie zun chst zur Bibliotheksansicht indem Sie auf Alle Seiten View All Pages im Men band klicken Dort sehen Sie eine Option zum Exportieren Library Tools Documents Check Out E mail a Linh i H w7 A _fy Check In a 5 2a Workflows Publish PDF Edit Vie Edit r Document Discard Check Out Properties Properties A overview Open amp Check Out Manage Share amp Trach Copies Workflows BlueBridge Wiki Type Name Modified By Modified Created
74. to inherit these preferred page layout settings Diese Seitenlayouts stehen nun zur Verf gung auf der Site Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 103 Benutzerhandbuch 2010 Pages in this site can use any layout Pages in this site can only use the following layouts Article Page Body only Article Page Image on left Article Page Image on right Article Page Summary links Welcome Page Advanced search Welcome Page Blank Web Part page Welcome Page People search results Welcome Page Search box Welcome Page Search results Welcome Page Site directory home Welcome Page Splash Welcome Page Summary links Welcome Pane Table of contents a m Reset all suhsites tn inherit these nreferred nane lavout settinns Schritt 4 Seitenlayout nutzen Enterprise Wiki Page Basic Page Enterprise Wiki Page EnterpriseWiki_wikitree as Als Letztes m ssen Sie das Seitenlayout den entsprechenden Seiten zuweisen Um das Page Layout f r eine einzelne Seite anzuzeigen navigieren Sie zum Artikel und klicken Sie auf Bearbeiten Sie k nnen das Seitenlayout dann vom Men band ndern Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 104 Benutzerhandbuch 2010 Gi Make Homepage ro lt Q Incoming Links Library Library e Draft Check Settings Permissior _Enterprise Wiki Page a Basic Page EnterpriseWik EnterpriseWik EnterpriseWiki_discussio
75. ufigsten passiert dies wenn Artikel gel scht werden so dass es L cken in der Nummerierung gibt Die vollst ndige Reorganisation geht alle Kapitel durch und schlie t diese L cken F hren Sie die vollst ndige Reorganisation durch indem Sie beide Felder leer lassen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 63 Benutzerhandbuch 2010 Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete Beide Felder bleiben leer tree leave this field empty ai Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value Beide Felder bleiben leer is ignored Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node unchanged EC wife o Start chapter 1 3 New chapter number 2 Verify Renumber Cancel Bei der vollst ndigen Reorganisation werden alle Kapitel neu durchnummeriert Der Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken der Kapitel Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 64 Benutzerhandbuch 2010 Modus 2 Kapitel Reorganisation Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete 12 Startkapitel definiert tree leave this field empty oo le Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number Endkapitel bleibt leer Please enter the new chapter If the start chapt
76. ulesen und ins Webpart zu integrieren Wenn Ihre verkn pfte Dokumentbibliothek anders hei t so gehen Sie bitte wie folgt vor Schritt 1 Webpart anlegen Navigieren Sie zu einem beliebigen Wiki Artikel und f gen Sie diesem das Webpart gem dieser Anleitung hinzu Beim Anlegen sehen Sie zun chst eine Fehlermeldung weil das Webpart die Bibliothek mit dem Namen Documents nicht finden kann Documents Failed to get items in list Documents u Schritt 2 Webpart konfigurieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 86 Benutzerhandbuch 2010 Klicken Sie nun auf Webpart bearbeiten und Sie sehen ein Drop Down Men mit den zur Verf gung stehenden Dokumentbibliotheken W hlen Sie die Richtige aus und best tigen Sie mit OK Nun sollte die Fehlermeldung verschwinden und Sie sehen stattdessen einen Link auf die Inhalte Ihrer Dokumentbibliothek ggf m ssen Sie die Bearbeitung des Artikels abschlie en und die Seite speichern bevor die nderung sichtbar wird Diese Einstellung wird nicht f r AutoWebparts bertragen und gilt dementsprechend nur f r die aktuell ge ffnete Seite Dies wird aber im n chsten Schritt gel st Schritt 3 Webpart neu anlegen Klicken Sie auf den Bearbeitungspfeil des Webparts Nun w hlen Sie die Option Exportieren Minimize ED Edit Web Part Refresh exper Speichern Sie die DWP Datei auf Ihrem Desktop ab ggf unter einem neuen Namen und dann navigie
77. ut Markup Welcome to your wiki library You can get started and add content to this page by clicking Edit at the top of this page or you can learn more about wiki librarie 2 clicking How To Use This Library What is a wiki library y edit any page The library gro ument library in which u an uncreated page he or she can follow the link new pages If a user fin Wikiwiki means quick in H iian A wiki library is a together or by creating lin by linking existing pages and create the page environments a wiki library provides a lo edge Information that is usually traded in e mail In busine We a aned from hallway convers ritten on paper can instead be recorded in a wiki library in context with similar collaborating on designs creating an instruction guide gathering data from s include brainstorming id ge and building an enc Die Bearbeitung des HTML Codes kann Uber die Einstellung HTML Eingaben zul ssig unterbunden werden Administratoren k nnen weiterhin HTML Code editieren Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 57 Benutzerhandbuch 2010 5 11 Wiki Felder Wiki Felder Die Option Hinzuf gen der Wiki Felder basiert auf das Site Collection Feature Aktivierung der Wiki Felder BlueBridge Wiki Felder Wenn das Feature aktiv ist k nnen Sie die Wiki Felder in Ihren Wiki Bibliotheken nutzen und es werden somit zwei neue Spalten erste
78. ven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 54 Benutzerhandbuch 2010 5 09 Linkliste Linkliste Hier kann eine Linkliste generiert werden in der f r die einzelnen Wiki Seiten Links hinzugef gt werden k nnen Hierzu empfehlen wir die Aktivierung vom Link Webpart und die Verwendung von Referenzordnern Choose an existing list Please select one z Or create a new list Links Create Choose a list Save Cancel Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 55 Benutzerhandbuch 2010 5 10 Editor Optionen Editor Optionen In diesem Fenster gibt es zahlreichen Einstellungsm glichkeiten f r den Wiki Editor Allow users to choose font styles Manage the settings for font styles M Show font styles Allow users to choose font sizes Manage the settings For Font sizes Show font sizes Manage format settings Allow users to choose styles Manage styles settings VW Show styles Allow HTML input Allow HTML input M Allow HTML input Save Cancel Es kann festgelegt werden ob Schriftarten und Gr en angezeigt werden n tzlich falls hier einheitliche Darstellung aller Wiki Seiten gew nscht wird Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 56 Benutzerhandbuch 2010 Browse Page Format Text Insert 2 m e ig Select Paste 2 S 5 Text undo LB 2 U abe x x 2dE Layout lt HTML Clipboard Font Paragraph Layo
79. von Microsoft auf Die Standard von Microsoft vorgegeben Features werden in dieser Anleitung in der Regel nicht beschrieben SiteActtions f PF Browse Page Format Text d E A au Styles Text Layout iii il A m Thal mi Cut E Verdana gt 8pt am ib De Save amp Close Check Out Past x f f re ee IE ON ste indo B Z Ude E A AD Font Paragraph Styles Layout I Il i II Edit Clipboard Bitte beachten Sie dass es ber die Wiki Konfiguration m glich ist gewisse Features im Men band auszublenden Dies ist bspw hilfreich um Einheitlichkeit zu gew hren Denn so kann man bspw das Benutzen von verschiedenen Schriftarten verhindern Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 27 Benutzerhandbuch 2010 4 2 Bilder und Grafiken Bilder und Grafiken Mit den BlueBridge Wiki Extensions for SharePoint 2010 k nnen Sie Grafiken in verschiedenen Weisen in Ihre Artikel integrieren Insbesondere die zwei Befehle in der Gruppe Medien haben unterschiedliche Schwerpunkte Bild einf gen Der einfachste Weg neue Bilder hochzuladen ist mit der Schaltfl che Bild einf gen N Insert EE neLPamMM M R B Ve A Ali WE 4 3 838 Table Picture Ouich Upload Links Quick Web Existing New Snippets Tableof Emoticons Mixed Keyboard v Image File r Document Part List List r Contents r r Tables Media Links Web Parts Snippets Toc Galleries Es taucht ein Dialog auf wo
80. webpart angezeigt Dies kann bei Beschreibungen oder Definitionen interessant sein Denn die Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 79 Benutzerhandbuch 2010 Informationen stehen den Usern zur Verf gung verlinkt in der Regel ber eckige Klammer aber m ssen nicht zwangsl ufig in der hierarchischen Struktur stehen Die Formatierung der Nummer in der Spalte Kapitel ist wichtig damit die richtigen Kapitel zum richtigen Zeitpunkt aufgeklappt werden So werden die Unterpunkte 3 1 und 3 2 bspw nicht angezeigt wenn Sie bei den Punkten 4 4 1 4 2 usw sind Klicken Sie auf die berschrift f r 3 um die entsprechenden Unterkapitel aufzuklappen Navigationswebpart au erhalb Wiki Bibliotheken Oft ist es gew nscht das Webpart zu einer anderen Seite hinzuzuf gen auch wenn sich diese nicht innerhalb der Wikibibiliothek befindet Am h ufigsten taucht dies auf wenn Sie eine Webpartseite als Startseite eines Projektes eingerichtet haben Hier empfehlen wir das Navigationswebpart neben anderen Webparts z B den 5 zuletzt ge nderten Beitr gen oder meinen Aufgaben zu stellen Klicken Sie hier auf Websiteaktionen Seite bearbeiten bzw auf die kleine Seite bearbeiten Schaltfl che neben Websiteaktionen finden Sie eine Stelle wo Sie das Webpart gerne h tten und klicken Sie anschlie end auf Einf gen Webpart um das Webpart hinzuzuf gen Author Steven Greenhill Date 04 20 2012 12 52 26 Page 80

Benutzerhandbuch 2010 Anwenderdokumentation

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