Benutzerhandbuch - KS
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1. Suchbegriff Menge ndern Artikel Info TK Lieferung schwarz Tonerkartusche Artikelbezeichnung z f r 720 7820 920 Serie Auslisten Kyocera Toner KIT TK 110 Be au Artikelnummer EAN Nummer end eh TK 110 0632383005248 eK ndem Lieferant Info amlager in uftag Bedarf in Garantie VK ndem 1 0 0 0 ktivieren EK YK YE Bild empf YK nderr w hlen 58 30 85 28 1 St ck Artikelnr Artikelbezeichnung amlLager im Auftrag Bedarf Garantie EK YK p v TK17 Kyocera Toner TK 17 1 1 0 0 5450 7818 TK 20H Kyocera Toner TK 20H 1 1 0 0 6995 9550 7 TK 5 Kyocera Toner TK 25 0 0 0 0 51 39 97 50 TK 16H Kyocera Toner TK 16H 0 0 0 0 39 00 5450 TK 110 Kyocera Toner KIT TK 110 1 0 0 0 58 30 86 28 7 1K18 Kyocera Toner TK 18 1 0 0 0 60 34 amp 91 04 TK 50 Kyocera Toner TK 60 0 0 0 0 69 52 95 50 7 TK 410 Kyocera Toner TK 410 0 0 0 0 47 51 65 45 F TK70 Kyocera Toner TK 70 0 0 0 0 588 37 160 65 TK 120 Kyocera Toner TK 120 0 0 0 0 60 42 82 00 v TK 65 Kyocera TonerKit TK 65 0 D 0 0 7965 109508 7 TK 825K Kyocera Tonerkartusche TK 825K 0 0 0 0 40 24 65 45 V TK 520K Kyocera Toner TK 520K 0 0 0 0 64 07 89 25 TK 520C Kyocera Toner TK 520C 0 0 0 0 63 78 89 25 7 TK 520M Kyocera Toner TK 520M 0 0 0 0 63 77 89 25 7 TK 5207 Kyocera Toner TK 520Y 0 0 0 0 6414 89252. VYK Preis 49 00 YE Einheit 1 St ck O Katon O Pack Lieferant Neuer Lieferant v Bestellnummer 1234567 Abbrechen Felder l schen Artikel speichern Den Button finden Sie erst wenn Sie einen Artikel ausw hlen oder wenn bei Ihrer Suche nur 1 Artikel gefunden wird Nur unter diesen Umst nden ist die Funktion Artikel ndern sinnvoll daher wird sie vorher nicht zu finden sein 11 Artikel auslisten Die Zeit bringt es mit sich und so kommt es dass es der ein oder andere Artikel nicht mehr lieferbar ist Nehmen wir an Sie haben mehrere Auftr ge angelegt Jeder Auftrag beinhaltet einen kompletten PC mit diversen Komponenten Darunter f llt auch ein DVD RW Brenner Stellen Sie sich vor beim Bestellen bekommen Sie die Nachricht dass der gew nschte Artikel nicht mehr verf gbar ist und ein etwas schnellerer Brenner stattdessen geliefert wird Was ist zu tun Bei vielen anderen Warenwirtschaftssystemen ist es nun eine m hselige Arbeit alle Auftr ge manuell aufzurufen und abzu ndern Dank der praxisorientierten Entwicklung von KS Auftrag stellt dieser Umstand keinerlei Problem dar W hlen Sie den auszulistenden Artikel aus den es nicht mehr gibt und klicken Sie dann auf Auslisten KS Auftrag best tigt diesen Klick mit folgender Meldung Artikel auslisten 2 M chten Sie diesen Artikel auslisten 7 Best tigen Sie diese Frage nun mit Ja
3. Fer Arbeitsspeicher Details Zeile 2 el Art Nr I9IDY0 DDR 128 MB EAN Nummer DDR 256 MB 4 6 F EK Preis Kategorie festlegen DDR 512 MB DDR 1 GB Schreiben Sie die ers Preis DDR 2 GB Produkt bewerten A YE Einheit St ck OKaton O Pack S0 DIMM DDR e Beschreibung ECC Lieferant i Dieser 512 MB A Data SI Registered Speichertakt von bis zu 2 DDR2 Latency von 2 5 erm glic gegen ber anderen DDR Bestellnummer SDRAM mehr Details Abbrechen Feiderl schen l schen Arti Artikelspeichem Artikelspeichem P RDRAM Das Anlegen der Artikel k nnen Sie nat rlich auch per Klick auf durchf hren Artikel ndern Wenn ein Artikel nun nicht ganz aussagekr ftig angelegt wurde oder sich etwas ge ndert haben sollte ist eine nderung des Artikels auch sehr einfach durchzuf hren Ein Klick auf und schon erscheint das gleiche Fenster wie bei Artikel anlegen mit dem Unterschied dass nun alle Felder ausgef llt sind und Sie nderungen durchf hren k nnen Mit Ausnahme der Artikelnummer k nnen Sie alles ndern Artikeldetails Artikelbezeichnung Dimm Modul 512 MB Artikelnummer C Serinnummerartikel Details Zeile 1 DDR Modul 400MHz FSB PC3200 Details Zeile 2 abw rtskopatibel zu DDR333 amp 266 EAN Nummer 40020336 INIUANINIUNIUINNININNIN IN EK Preis 37 00 fgzui
4. Benutzerhandbuch 1 Vorwort das Prinzip die Bedienung erster Start DEMO Modus 2 Artikel suchen anlegen ndern auslisten ausbuchen VK ndern Garantie drucken 3 Auftr ge suchen erstellen verbuchen stornieren duplizieren wiederherstellen reservieren Artikel hinzuf gen Menge ndern drucken 4 Angebote erstellen in einen Auftrag wandeln Preise aktualisieren 5 Garantieabwicklungen Artikel eingeschickt Artikel zur ck drucken 6 Bedarfsliste bestellen drucken INHALT 7 Bestellungen erhaltene Bestellungen Versandkosten Lieferschein Archiv scannen Lieferschein suchen Rechnung bezahlen Artikel suchen 8 Kassenbuch 9 Dokumenteneditor 10 Inventur 11 Bilanz 12 Termine eingeben l schen erledigt verschieben 13 Kunden Debitoren anlegen ndern anzeigen 14 Lieferanten Kreditoren anlegen ndern anzeigen 15 Webshop 16 Rechnungen 17 Sicherheit 18 Anmerkungen Kapitel 1 Das Prinzip Sie haben sich f r das KS Warenwirtschaftssystem entschieden und damit ein Komplettpaket zum Verwalten von Artikeln und Auftr gen sowie alle dazu geh renden Daten und Aufgaben erworben Die Software aus dem Hause KS zeichnet sich durch einfache und bersichtlich gegliederte Darstellung aus Es werden keinerlei versteckte Untermen s verwendet die
5. KS Auftrag erledigt den Rest automatisch Das aktuelle R cksendedatum wird automatisch in die Liste eingetragen und die LED springt auf gr n Sollte die Ware mit dem Vermerk uns versehen sein wird diese Ware auch wieder dem Hauptlager zugebucht 29 Garantielager drucken Mit dieser Funktion wird die Liste des Garantielagers ausgedruckt Dies erfolgt in 3 Aufteilungen Der erste Block umfasst alle noch im Garantielager befindlichen Artikel Der 2 Block umfasst alle zur Garantie eingeschickten Artikel und der 3 Block listet alle aus der Garantiereparatur erhaltenen und damit erledigten Vorg nge 30 Kapitel 6 Bedarfsliste Sie sind gl cklicher Weise in der Situation mehrere Auftr ge offen zu haben und ben tigen nun die von Ihrem Kunden angeforderte Ware Eine M glichkeit dies zu erledigen ist nat rlich die Auftr ge auszudrucken einen Zettel zu nehmen und darauf dann die Artikel zu schreiben die ben tigt werden Am besten mit Strichliste Sp testens wenn Sie abgelenkt werden oder ein Artikel nicht mehr verf gbar ist ist der Zettel nicht mehr zu lesen Einfacher geht s mit dem TAB Bedarf Klicken Sie diesen an und Sie haben sofort diese oben angesprochene Liste Artikel Auftrag Garantie Kassenbuch Bedarf Internet Bestellungen Inventur Bilanz Termine Kunden Lieferanten Dokument l Setup Artikelnr Artikelbezeichnung Lager Auf Be Gar Lieferant letzter EK C
6. 559 91 0 00 574 43 00000 24 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR r 347 67 0 00 922 10 00000 25 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 4 0 00 598 916 12 BON 4867 26 06 2008 SCHLECKER Markt Auch hier hat der Butten DRUCKEN wieder eine Funktion Sie k nnen das Kassenbuch komplett ausdrucken indem Sie bei der Abfrage alles schrieben oder Sie drucken nur den ben tigten Monat aus 10 2007 08 2008 etc Der Ausdruck ist speziell f r Steuerberater formatiert so dass Buchungskonten und Best nde eingetragen werden k nnen 40 Kapitel 9 Dokument Mit dem Dokumenteneditor haben Sie ein m chtiges Tool zur Erstellung Ihrer Gesch ftsbriefe Dieser Editor erm glicht es Ihnen Flyer an alle Kunden mit wenigen Klicks zu erstellen und zu drucken Sie w hlen eine Adresse aus der Liste oder schreiben manuell eine Adresse in die Zeile hinein Name Strasse Ort Unten schreiben Sie den Text hinein und klicken Sie dann auf VORSCHAU Auf der rechten Seite wird Ihr fertiger Gesch ftsbrief angezeigt Nun noch auf Drucken klicken und Ihr fertiger Brief wird gedruckt Nat rlich k nnen Sie Ihre Briefe auch speichern und wieder laden Artikel Auftrag Garantie Kassenbuch Bedarf Internet Bestellungen Inventur Bilanz Termine Kunden Lieferanten Dokument Setup Dokumentenauswahl Vorschau 3 P Ph e Pae Artikelsuche gesucht
7. Auftrag duplizieren Lieferanschrift Renate Mustermann Musterstra e 33 45142 Musterhausen D weisser Auftrag erstellen Artikelnr Artikelbezeichnung Menge amlager im Auftrag Bedarf Garantie EK YK P300 X ASUS Motherboard P4P800 x 1 0 7 7 0 8534 99 00 ORIN72 INTEL Pentium 4 3 0 GHz HT 1 1 z 6 0 159 48 155 00 P4ULTRATC CPU K hler Arctic Cooling Super Silent 1 12 7 0 0 0 00 0 00 RS109 Dimm Modul 1GB DDR PC400 1 1 0 0 0 0 00 60 00 CI 5ST380811045 Seagate Festplatte 80GB SATA 1 1 7 6 0 56 90 66 00 50030646 NEC ND 3550 DVYD R Ww Brenner 1 0 7 7 0 RANE 5500 NERO6 0OOEM NERO EXPRESS 6 0 1 6 10 4 0 9 53 330 Lr o TEAC FD235 Diskettenlaufwerk 1 3 17 14 0 10 34 12 00 11046 05 20 ATI Radeon 92505E 128MB AGP 1 3 10 7 0 47 41 55 00 A0PENHQ9A AOpen Desktop Geh use HQI5A 1 2 6 4 0 0 00 0 00 631 3000 LA Chery 681 3000 LANDE 1 3 10 7 0 25 86 30 00 BLEI Logi Wheel Maus Optical B58 1 10 10 0 0 129 15 00 DMO3D MS windows XP Professional dt CD DEM 1 2 9 f 0 125 00 145 00 amp Gesamtsumme 731 90 Sehr sch n zu erkennen ist der Stand dieses Auftrages Die Artikel P800 X ASUS Motherboard und 50020626 NEC ND 3550 DVD RW Brenner sind per LED und Zeile ROT markiert Dies bedeutet das dieser Artikel noch nicht am Lager ist Lagerbestand 0 Die durch eine gelbe LED markierten Artikel sind zwar am Lager ab
8. DEMO Aktiv i In der DEMO Version sind nur jeweils 10 Artikel 10 Auftr ge 10 Kunden 10 Lieferanten 10 Garantieartikel erlaubt Mehr Daten werden nicht verwaltet Zu Testzwecken vollkommen ausreichend Dieses Fenster macht Sie immer darauf Aufmerksam dass KS Auftrag nur im Demo Modus l uft Dies erkennen Sie an den Meldungen wie Artikel Limit erreicht Das Programm hat das Limit an Artikeln bald erreicht Es k nnen nur noch 10 Artikel angelegt werden Informieren Sie bitte den Softwarehersteller Au erdem wird bei jedem Ausdruck ein Kreuz auf das Blatt gedruckt Zum Ausprobieren von KS Auftrag ist dies aber immer noch ausreichend Ein Arbeiten mit 10 Artikeln und 10 Auftr gen reicht um die F higen von KS Auftrag zu demonstrieren Wenn Sie sich f r den Kauf entschieden haben und von neuem anfangen m chten l schen Sie einfach alle KsA Dateien im Hauptverzeichnis Sie k nnen jedoch die Datei Artikel KSA bestehen lassen um die bisher eingegebenen Artikel zu behalten Kapitel 2 Artikel suchen Beim Start des Programms befindet sich der Cursor in Feld Suchbegriff Jede Eingabe erfolgt in diesem Feld bis Sie den Cursor per Mausklick in ein anderes Feld verschieben Geben Sie in dieses Feld einfach einen Suchbegriff ein Der Suchbegriff kann alles sein was Ihnen einf llt In diesem Handbuch beziehen sich unsere Beispiele auf die Computerbranche Nat rlich k nnen Sie a
9. welche sortiert nach Warengruppe aufgegliedert ist Die Eingaben daf r sollten ungef hr so aussehen Kategorie Artikeleruppe Kategorie Artikeleruppe Geben Sie den Namen der 1 Gruppe ein Geben Sie den Namen der Z Gruppe ein La Wenn Sie keine Eingabe mehr machen erkennt KS Auftrag dies als evtl Ende an und m chte daf r eine Best tigung Eingabe beendet J waren das alle Kategorien Mit einem Klick auf Ja beenden Sie die Eingabe der Kategorien Artikelgruppen Damit ist die Konfiguration von KS Auftrag erledigt Es wird eine INI Datei geschrieben und gespeichert welche Sie manuell ndern k nnen Achten Sie jedoch auf die richtige Reihenfolge 5 Die Passw rter wurden verschl sselt gespeichert ndern Sie diese Zeile nicht ab KS Auftrag DEMO Sollten Sie KS Auftrag nicht gekauft haben oder noch nicht aktiviert haben erscheint die folgende Meldung Produktaktivierung Um dieses Produkt mit allen Funktionen nutzen zu kannen ist eine Aktivierung erforderlich Diese konnen Sie ganz schnell und bequem per E Mail erledigen Schicken Sie einfach eine Mail mit Ihrem Produktkey an AKTIWIERUNG Eig Disk de und tragen Sie dann den Aktvierungscode unten ein Ihr Froduktken 6 1871552929 Ihr Freischaltzode Abbrechen Haben Sie einen Aktivierungsschl ssel geben Sie diesen bitte in das leere Feld ein Wenn dies nicht der Fall ist geht es so weiter
10. 0 0 0 10 30 25 00 Ein Produktbild k nnen Sie jederzeit per Button Bild w hlen hinzuf gen oder ndern Nun haben Sie den Artikel gefunden Was w re wenn Sie die Artikelnummer nicht kennen Der EAN Code kann sicherlich weiterhelfen aber gehen wir vom schlimmsten Fall aus Sie haben keine Artikelnummer und auch keinen Strichcode Als Eselsbr cke w rde eine interne Artikelnummer helfen welche sich evtl selbst erkl rt In unserem Fall ist es das RS von RS102 Dies w re eine Abk rzung f r RamsSpeicher Die Zahl dahinter zeigt aber dass es bereits der 102 Artikel ist welcher als Ramspeicher angelegt wurde Nach RS zu suchen w rde bei mehreren hundert Artikeln zum Chaos f hren KS Auftrag f hrt immer eine Volltextsuche durch ohne Jokerzeichen D h es w re nicht n tig nach RS zu suchen denn dies w rde kein Ergebnis bringen da kein Artikel mit RS angelegt wurde Ein RS w rde also reichen Um eben die Ergebnisse etwas einzugrenzen werden mindestens 3 Zeichen als Suchbegriff ben tigt RS w rde auch folgende Artikel anzeigen USB Speilcherzstick 312MB Universal Notebooktasche Modu ularstecker RJ gt 45 Hirose geschirmt APC Ersarzbatrerie is SmarL1200 L200INEr 3Com SuperStack III Basel 6x10 100 1000 Wir k nnen die Suche also eingrenzen und mindestens nach RS1 suchen Websten fatata 18 Artikel gefunden Logout 2008 Artikel Auftrag Gar
11. 105 00 1 45 395 E 1 1320 00 heute 105 00 Zum einen wechselt die LED in der Auftragsliste auf schwarz als Zeichen daf r dass er verbucht wurde und auch bei TAG steht nun verb Gleichzeitig erscheint die Rechnungsnummer in der rechten Liste bei den anderen verbuchten und noch nicht bezahlten Rechnungen mit dem Alter heute Die weitere Vorgehensweise in dieser Spalte entnehmen Sie dem Kapitel 16 Auftrag stornieren Sie haben einen Auftrag angelegt welcher aber nicht mehr ben tigt wird weil der Kunde diesen Auftrag storniert Rufen Sie den Auftrag auf und klicken Sie dann auf Auftrag Stormieren Zur Sicherheit m ssen Sie den folgenden Dialog noch beantworten bevor KS Auftrag etwas unternimmt Best tigen J M chten Sie diesen Auftrag wirklich stornieren 7 Erst nach dem best tigen dieser Frage mit Ja wird der ausgew hlte Auftrag storniert Er wird aus der Auftragsliste entfernt und erscheint in der Liste History gekennzeichnet mit einer blauen LED Name 123456753012 valamann tel H Meier tel Weier Referenz 01067 01066 01065 01064 01055 01054 01053 91401 1178 Tr 11049 01048 History 01067 amp 01066 01065 01064 amp 01055 01054 Ladenverk anf Ladenwerk auf 01053 1052 1051 01050 1 01045 010 Laderwerkauf KS Cash BST A r GBEDD349 A r BERDD34S Ladenverkauf Ladenwerkauf 19 Auftrag duplizieren Sehr oft kommt es vor dass ein
12. 16 00 Uhr Termin mit Klaus Stuhlmacher Nun haben sie die Aufgabe einen neuen Tag und die entsprechende Uhrzeit zu w hlen an dem der Termin nun wahrgenommen werden soll Termin verschieben gt Schritt 1 Nach Auswahl des neuen Zeitpunktes m chte KS Auftrag erneut eine Best tigung f r diesen Termin Termin verschieben gt Schritt 2 D Ist dieses Datum richtig Neuer Termin am 15 05 2006 Uhrzeit 11 00 Uhr 1 Klick auf Ja und der Termin wird verschoben 48 Kapitel 13 Kunden Debitoren Mit der Zeit sammeln sich einige Adressen an welche vern nftig verwaltet werden sollten KS Auftrag bietet genau daf r ein einfaches und bersichtliches System Klicken Sie auf das TAB Kunden Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Vorname Name Telefon Nachname m Renate Mustermann 01234 567890 Stra e Nr PLZ Ort Telefon Telefax Internet I I Umsatz Kunde seit neuer Kunde Kunde anlegen Dieses Verwaltungssystem ist selbsterkl rend F llen Sie alle Felder aus und klicken Sie dann auf den Button neuer Kunde Alle eingegebenen Daten werden nun gespeichert und der neue Kunde erscheint in der rechten Liste Kunde ndern Sollte sich die Rufnummer der Nachname oder sonst etwas ndern Klicken
13. Auftrag auf dem Sie noch einen Artikel hinzuf gen m chten und klicken Sie anschlie end auf Artikel hinzuf gen Befolgen sie nun nur noch die Anweisungen und Dialoge in gewohnt bew hrter Weise und die Aufgaben sind erledigt Artikel hinzuf gen Sie suchen einen neuen Artikel aus und geben die Menge ein die hinzugef gt werden soll Nach dr cken von lt ENTERS gt erscheint die Best tigung Erfolgreich Auch hier wird Ihnen das Statusfenster genau zeigen welche Aufgabe gerade durchgef hrt wird Artikel zu Auftrag hinzuf gen KS Auftrag l sst sich erst beenden wenn diese Aufgaben erledigt sind Programm Beenden 23 Menge ndern Manchmal ist es erforderlich die Menge der Artikel in einem offenen Auftrag zu ndern Dies ist sehr einfach durchf hrbar Rufen Sie den zu ndernden Auftrag auf und klicken Sie mit der lt RECHTEN MAUSTASTE gt auf die Menge welche ge ndert werden soll Der Cursor springt nun in ein Eingabefeld in dieser Liste und Sie k nnen eine neue Menge eintragen Auch die Preise k nnen so korrigiert werden um eine gerade Summe zu erhalten EANO Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Suchbegriff ANR 7 BST 7 SN PETE Erfassungsnummer Kunden Referenz Datum 71300 AK OGBKO0366 13 04 2006 i Auftag d pkieren Lieferanschrift Justus Liebig Univ
14. Auftrag ist lediglich ein Auftragssystem zur einfachen Verwaltung von Artikeln Auftr gen Garantieabwicklungen und sonstigen Daten f r den t glichen Gebrauch eines Kleinunternehmers Nur der Steuerberater kann ein endg ltiges Ergebnis berechnen Wie bereits oben erw hnt ist es gar nicht so schwer mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten Die Unterlagen welcher dieser ben tigt haben Sie immer in Ihrem Besitz 5 Inder Regel ben tigt der Steuerberater 1 Kontoausz ge des Gesch ftskontos 2 Rechnungen der Lieferanten 3 Rechnungskopien von Ihren gestellten Rechnungen 4 Quittungen welche die Ausgaben f r Ihr Gewerbe beinhalten 43 Kapitel 12 Termine Welches Unternehmen kommt heutzutage noch ohne Terminplaner aus Genau aus diesem Grund haben wir einen einfachen Terminplaner integriert so dass Sie keine andere Software oder einen Kalender benutzen m ssen Unser planer ist recht bersichtlich aufgebaut und beinhaltet das was Sie mindestens ben tigen Auf der linken Seite sind die Monate immer der aktuelle und der folgende Monat aufgelistet Der rote Rahmen zeigt Ihnen das aktuelle Datum an Der blau markierte Tag zeigt den derzeit ausgew hlten und angezeigten Tag Rechts wird der Tag in Stunden aufgelistet Der rot markierte Bereich stellt die derzeit angefangene Stunde dar So haben Sie immer den berblick ber die aktuelle Zeit was mit der analogen Uhr unten auch m glich ist Artikel Auftrag Angebot
15. Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Kunde 2 m z rn E Uhr Name Notiz Kalender Mai 2006 Juni 2006 Mo Di Mi Do Fr Sa 50 Mo Di Mi Do Fr 5a So Da 23595 5 75678910 1 eg I0 EU U EB 1415 16 17 18 15 16 17 18 19 20 21 19 20 21 2 23 24 5 22 23 24 25 26 27 28 26 27 28 29 30 29 30 3 _ Heute 04 05 2006 Termindetails 00 00 01 00 02 00 03 00 04 00 05 00 06 00 07 00 08 00 09 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 17 00 18 00 19 00 20 00 21 00 22 00 23 00 Termin eingeben W hlen Sie im TAB Termine ein Datum aus Der entsprechende Tag wird auf der rechten Leiste aufgelistet Nun w hlen Sie eine Uhrzeit aus indem wir in der rechten Liste eine Zeit Zeile anklicken Nach dem Klick auf speichern erscheint folgendes Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Kunde 4 Uhr Name Notiz eai Kalender 01 00 Mai 2006 Juni 2006 02 00 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So 03 00 1 2 3 4 04 00 17203 E a 7008 a 05 00 8 9 10 11 12 13 14 EH 13 14 15 16 17 18 15 16 17 18 19 20 21 19 20 21 22 23 24 25 06 00 gt gt 23 24 235 06 277 2 27 2 293 07 00 29 30 31 RAAR __ Heute 04 05 2006 Termin eingeben Termindetails e 1 Bitte w hlen Sie eine Adresse spe
16. Sie einfach den Namen in der Liste an und die Felder links f llen sich mit allen Daten des Kunden Diese k nnen Sie nun ab ndern Ist nun alles korrigiert klicken Sie auf den Button Kunde ndern Kunde anzeigen Sie suchen einen Kunden aus der Liste rechts aus und klicken diesen an Die Daten des Kunden werden nun links angezeigt Als besondere Info wird noch folgendes angezeigt letzter Auftrag des Kunden mit 1 Klick auf alle Auftr ge werden alle Auftr ge des Kunden aufgelistet der gesamte Umsatz des Kunden wird angezeigt bessere Einsch tzung der Kaufkraft das Datum seitdem die Person Kunde bei Ihnen ist 49 Kapitel 14 Lieferanten Kreditoren Wie auch bei den Kunden ist das Verwalten der Lieferanten samt Kundennummer sehr einfach geregelt Klicken Sie auf das TAB Lieferanten Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Firma Firma KdNr Telefon Ansprechp Kundannumm r Wave Computer 06403 7 905 Herr Ansprechpartner Fuktion Stra e Nr PLZ Ort Telefon Telefax E Mail Internet Umsatz Bestellungen neuer Lieferant Auch hier ist rechts die Liste der Lieferanten und links werden s mtliche Daten des Lieferanten angezeigt wenn Sie aus der Liste einen Eintrag anklicken Lieferant anlegen Dieses Verwa
17. diesem Paket sind enthalten 1 KS Cash Kassenmodul 2 KS Auftrag Um diese Software startklar zu machen ben tigen wir noch einige Daten von Ihnen welche Sie bitte unten eingeben Diese werden in der INI Datei gespeichert welche Sie jederzeit von Hand ndern k nnen Beachten Sie dabei bitte unbedingt die Reihenfolge der Eintr ge Firmenname Zusatz Stralse Pi7 Or Telefon Telefax Steuernummer Finanzamt in Firmenlogo Internetadresse Benutzername Passwort Testfirma Soft amp Hardware Vertrieb HMusterstra e 32 12345 11234 11234 123456778901 Musterhausen Musterhausen p6rag0 567099 laga bmp http au buster de Muster und starten Sie das Programm KS Auftrag verlangt bei vielen Eingaben eine nochmalige Best tigung um evtl Tippfehler auszuschlie en S N Vergessen Sie Ihr Passwort nicht da dies immerwieder abgefragt wird um unberechtigte Vorg nge zu vermeiden Eingabe 3 Sind alle Eingaben richtig h M chten Sie einen passiven Webshop einrichten Ein passiver Webshop ist eigentlich nichts anderes als eine HTML Datei welche nur Ihre Artikel sortiert nach Warengruppen generiert M chten Sie dies tun beantworten Sie diesen Dialog mit Ja Webshop Verzeichnis wo genau soll der Shop angelegt werden 77 ftp Muster del KS Auftrag m chte nun den FTP Speicherort wissen um den generierten Shop hoch laden zu k nnen Dies gesc
18. diesen Termin noch mal anzuzeigen So k nnen Sie jederzeit nachvollziehen wann Sie mit wem einen Termin hatten Termin erledigt Kann folgender Termin als erledigt markiert werden Termin am 12 05 2006 Termin um 16 00 Uhr Termin mit Klaus Stuhlmacher Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Kunde Klaus Stuhlmacher v Uhr Name Notiz 00 00 Kalender 01 00 Mai 2006 Juni 2006 02 00 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So 03 00 2 34 0400 1023 4 5 Bla ragen 05 00 8 9 10 1 BH 13 14 12 13 14 15 16 17 18 15 16 17 18 19 20 1 19 20 12 233 24 25 06 00 22 23 24 25 26 27 28 26 27 28 29 30 07 00 29 30 31 08 00 C Heute 07 05 2006 09 00 10 00 11 00 Termindetails Termin am 12 05 2006 Termin um 16 00 Uhr 12 00 Termin mit Klaus Stuhlmacher 13 00 14 00 15 00 16 00 Klaus Stuhlmacher J erledigt 17 00 18 00 19 00 20 00 21 00 22 00 23 00 Besprechung wegen Anpassungen von KS uftrag Termin verschieben Sollte sich ein Termin verschieben weil einem Kunde oder Ihnen etwas anderes dazwischen gekommen ist kein Problem W hlen Sie den entsprechenden Termin aus und klicken Sie dann auf verschieben KS Auftrag fragt zur Sicherheit nochmals nach 47 Termin verschieben M chten Sie Folgender Termin verschieben Termin am 12 05 2006 Termin um
19. es dem Benutzer nur unn tig schwer machen Alle anfallenden Aufgaben sind mit nur 1 KLICK zu erreichen und ausf hrbar Die Anordnung der einzelnen Bereiche mag ein wenig ungewohnt sein jedoch hat dies seinen durchdachten Hintergrund Schon beim Start des Programms sehen Sie auf dem ersten Blick alle relevanten Daten und Sie k nnen ohne Benutzen der Maus erkennen welche Aufgaben bevor stehen Auch bevorstehende Termine werden abgefragt und angezeigt Offene Auftr ge Rechnungen und Bestellungen sind getrennt aufgelistet und die virtuellen LEDs zeigen Ihnen sofort den Status dieser Daten Ohne auch nur ein Feld anzuklicken k nnen Sie erkennen ob die Ware f r einen Auftrag komplett am Lager ist oder ob noch etwas fehlt Das Alter und den Auftragswert k nnen Sie sofort ablesen Noch ausstehende Bestellungen werden unten aufgelistet und die verbuchten noch nicht bezahlten Rechnungen stehen inkl Alter auf der rechten Seite Die jeweiligen LEDs zeigen Ihnen den Status der jeweiligen Auftr gen an Die Erkl rung f r die jeweiligen LED Anzeigen entnehmen Sie bitte den entsprechenden Kapiteln Das Prinzip unserer Software ist also kein kompliziertes Durchw hlen von Untermen s sondern einfaches 1 Klick Arbeiten Schnell zum Ergebnis kommen und alles m glichst ohne viel Suche erledigen ist unser Ziel Die Bedienung ist also gar nicht so schwer Es befinden sich auf dem Startbildschirm haupts chlich Listen welche alle wicht
20. so erscheint die Aufforderung den neuen Artikel den Sie vorher angelegt haben auszuw hlen und dann nochmals auf den Button AUSLISTEN zu klicken Ersatzartikel Suchen Sie einen neuen Artikel aus und klicken Sie nochmals auf AUSLISTEN Haben Sie diesen Artikel nun ausgew hlt beginnt KS Auftrag damit alle noch offenen Auftr ge zu durchsuchen und ndert diese automatisch ab sofern der auszulistende Artikel darin enthalten ist Sie sparen sich damit enorm viel Zeit und Arbeit F r solche stupiden Aufgaben wurde der Computer erfunden KS Auftrag h lt sich an diese Vorgaben und erledigt alles von selbst Das Ergebnis Erfolereich x 7 Auftr ge ge ndert 12 VK ndern M chten Sie den VK Preis f r einen Artikel ndern weil ein Kunde einen Sonderpreis bekommt oder weil der Artikel nun leider zu alt ist und daher nicht mehr zum Originalpreis verkauft werden kann Suchen Sie einfach den Artikel bei Suchbegriff aus und klicken Sie dann auf Der Cursor springt nun in das aktivierte Feld VK und KS Auftrag wartet auf eine Eingabe fa NS 177 post Artikel Auftrag Garantie Kassenbuch Bedarf Internet Bestellungen Inventur Bilanz Termine Kunden Lieferanten Dokument I Setup Suchbegriff Menge ndern Artikel Info Lieferung PC3200 Dual Channel tauglich Artikelbezeichnung Ausi abw rtskompatibe
21. und lassen Sie diesen immer offen Damit dieser Auftrag nie aus Versehen verbucht werden kann ist die Referenz Mindestbest gesch tzt so dass KS Auftrag das Verbuchen verweigert Im Kapitel 7 k nnen Sie mehr ber BEDARF und BESTELLVORSCHLAG nachlesen Auftrag verbuchen F r einen Auftrag ist nun die Ware komplett am Lager und die LED ist gr n geworden Erst jetzt wird der Button zum Verbuchen seinen Status wechseln Auftrag Yerbuchen Die Meldung dass der Auftrag nun verbucht wurde erfolgt und aus Ihrem Drucker kommen Lieferschein und Rechnung in 2 facher Ausf hrung Die jeweils 2 Ausdrucke sind mit dem Druck KOPIE versehen Die Rechnungs Kopie bleibt bei Ihren Unterlagen Auf der Lieferscheinkopie sind 2 Felder zu finden auf denen der Kunde den Empfang der Ware per Unterschrift best tigen muss Diesen Lieferschein behalten Sie als Best tigung bei Ihren Akten und dem Kunden h ndigen Sie die Rechnung und einen Lieferschein aus Der Auftrag wird in den jeweiligen Listen nun seinen Status ndern 18 Auftr ge 00723 01056 Eilt 01057 1058 amp 11059 amp 00 01061 01063 01066 E 01067 TAG 165 Referenz 41357 Mindestbest 71200 AK DBBKO 0363 aK06BKN 71180 2K DEBEN 71179 3K 06BKN T1299 AK DEBKD 1300 AK DEBKD 01063 yalladifhgid 01066 yallarann 1067 123456799 Rechnung 0103 1052 6 01065 6 01064 6 01066 Alter Betrag 1 1330 00 1
22. vor Abgabe des Auftrages ein aktualisiertes Angebot angefordert Mit dem Button wird das angezeigte Angebot mit den letzten Einkaufspreisen neu berechnet Sie haben damit die M glichkeit dieses Angebot erneut auszudrucken Das Angebot wird mit diesen aktualisierten Preisen gespeichert Es ist also nur noch per manuelle Eingabe m glich die alten Preise wieder herzustellen 26 Kapitel 5 Garantieabwicklungen Sie haben in Kapitel 2 Seite 14 einen Artikel zu Garantie ausgebucht Dieser befindet sich jedoch noch in Ihrem Defekt Lager d h der Artikel befindet sich noch immer in Ihrem Besitz Wie soll er dann repariert werden Um solche F lle sofort zu erkennen ist auch das Garantielager mit LEDs ausgestattet Die Erkl rung daf r ist nochmals unten zusammengefasst Schauen wir uns das Garantielager an Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Garantie f r RMA Nr abgeholt am eingeschickt an Menge eingeschickt am Fehlerbeschreibung Artikelnr Artikelbezeichnung Me RMA Eingeschickt am zur ck am rs109 Dimm Modul 1GB DDA PC400 rs102 Dimm Modul 512 MB C wD800D Western Digital Festplatte SOQJD 80116823 13 03 2006 Hw68 WPD Festplatte S0QJB 80116823 13 03 2006 27 03 2006 NETZT350W Fortron Netzteil 350 Watt i i i Q a A Ge Be 11046 05 20 ATI Radeon 92505E
23. 08 Einzahlung auf Girokonto 0 00 3 99 10 06 2008 SCHLECKER Markt 0 00 88 02 10 06 2008 Tankbeleg 776 49 0 00 10 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 455 57 0 00 11 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 1000 00 12 06 2008 Einzahlung auf Girokonto 0 00 0 89 12 06 2008 R cknahme Auszahlung 491 98 0 00 12 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 2 29 13 06 2008 SCHLECKER Markt 676 58 0 00 13 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 1300 00 14 06 2008 Einzahlung auf Girokonto 93 04 0 00 14 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 485 46 0 00 16 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 15 99 17 06 2008 PETZ Markt GmbH 0 39 0 00 17 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 15 00 17 06 2008 echnung der Anzahlung 0 00 1000 00 18 06 2008 Einzahlung auf Girokonto 0 00 0 00 18 06 2008 Anzahlung f r Best Artikel 0 00 0 00 18 06 2008 Anzahlung f r Best Artikel 184 13 0 00 18 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 03 08 0 00 19 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 0 00 19 06 2008 Verrechnung der Anzahlung 8 77 0 00 20 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 194 37 0 00 2E 21 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 5 98 48 Bon Nr 1080 23 06 2008 SCHLECKER Markt 04 08 0 00 00000 23 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 1970 00 104 62 T Nr 6771 24 06 2008 Einzahlung auf Girokonto 0 00 90 008 1462 5592 003 00001 24 06 2008 Tankbeleg
24. 128MB AGP 434904 13 03 2006 24 03 2006 aL58 Logitech Cordless Desktop M 434907 13 03 2006 24 03 2006 90 Mx51x0 A ASRock K7VT 4A PRO A ASR keine AMA 08 03 2006 08 03 2006 FA136 ASUS Motherboard P4S800Mx keine AMA 08 03 2006 08 03 2006 Das von uns eingeschickte Modul RS102 befindet sich zwar in der Liste aber die rote LED signalisiert eine Warnung Es befindet sich immer noch bei UNS Manchmal ist es ja auch sinnvoll ein paar Artikel im Defektlager zu sammeln um Transportkosten zu sparen falls die Artikel von einem Lieferant bezogen wurden Wie oben zu sehen ist sollte in unserem Lager noch 2 weitere Artikel liegen RS109 Dimm Modul 1GB DDR PC400 NETZT350W Fortron Netzteil 350 Watt Wir haben Gl ck und das andere 1GB Modul ist vom selben Lieferant Wir nehmen uns eine Kiste und packen beide Module hinein 21 Artikel zur Garantie eingeschickt Nun klicken wir das erste Modul an und klicken auf den dann aktiven Button eingeschickt KS Auftrag verlangt nun eine RMA Nummer welche viele Lieferanten bei einer Garantieabwicklung angeben Eingabe erforderlich Bitte geben Sie die HAMA Nummer ein Tragen Sie diese Nummer in das Fenster ein oder schreiben Sie einfach keine RMA Jetzt will KS Auftrag noch den Namen des Lieferanten erfahren welchen Sie bitte aus der angezeigten Liste ausw hlen Lieferant Lieferant Wave Computer GmbH IME Devil Fumda COS Memory AG Frohlich amp walter Macro
25. Bezeichaung A Menge Rene 1 S0035 0014 Teufel mit Dreizack K 49 00 1 00 St ck 0100 005 Teufel sit Dreizack 1 0 1 00 St ck Gesantgevwicht Mit freundlichen Gr en aus Georgenthal Wir danken f r Ihren Auftrag Fenster schlie en Schein drucken 37 Rechnung bezahlen Nach erfolgter Lieferung wird es nun Zeit die Rechnung des Lieferanten zu begleichen KS Auftrag hat keinen direkten Anschluss an ein Geldinstitut Es ist daher erforderlich dass Sie nur richtige Angaben machen Erst wenn Sie die Rechnung bezahlt haben dies kann per Online Banking Abbuchung oder per normaler berweisung erfolgen klicken Sie auf den Button Bestellung bezahlt Nun wird das Passwort verlangt welches zuvor festgelegt wurde Dies ist erforderlich um ein versehentliches dr cken oder das dr cken Fremder zu verhindern Die bis dahin offene Rechnung wird als bezahlt markiert und wegen der bersichtlichkeit aus der Liste entfernt 38 Artikel in Lieferung suchen Wann haben Sie welchen Artikel erhalten CPUs k nnen Sie z B nicht mit einem Schildchen versehen weil daf r kein Platz ist Diese Frage stellt sich auch irgendwann Sogar daf r gibt s in KS Auftrag eine L sung Artikel suchen Das Dialogfenster welches darauf folgt erwartet entweder die Eingabe der Artikelnummer oder einer genauen Bezeichnung Artikel suchen Bitte geben Sie einen Suchbegriff ein I N Bleiben wir doch mal bei unserem bekannten Speichermo
26. F r jeden Werktag eine extra Diskette Im entsprechendem Statusfenster sehen Sie den Zeitpunkt Ihrer letzten Sicherung bzw bei laufender Sicherung welche Dateien gerade gesichert werden Sicherung lette Sicherung 7 er 08 05 2006 2 b 1x Im Monat sollten sie die Sicherung auf einer gesonderten Diskette durchf hren und diese wegschlie en Ihre Zugangsdaten und Passw rter werden durch ein besonderes Verschl sselungsverfahren unkenntlich gemacht Ein vergessenes Passwort kann nicht mehr hergestellt werden Sollten Sie den Arbeitsplatz verlassen klicken Sie auf LOGOUT KS Auftrag verschwindet nun und es erscheint das Fenster zum Einloggen F Login ag 7 Benutzername N5 Auftrag 2006 Passwort Die Sitzung wurde abgemeldet Bitte loggen Sie sich erneut ein LOGIN Damit sch tzen Sie sich vor neugierigen Blicken 53 Kapitel 18 Anmerkungen 1 KS Auftrag ersetzt keinen Steuerberater oder Buchf hrer Es dient lediglich zum Abwickeln der t glich anfallenden Aufgaben in einem Kleinunternehmen Alle Daten m ssen sorgf ltig behandelt werden und es muss auf korrekte Eingabe geachtet werden Datensicherungen geschehen nicht automatisch sonder m ssen manuell gestartet werden F r Datenverlust durch bernehmen wir keine Haftung nderungen am Programm sowie Nnachprogrammierung ist strengstens untersagt und wird strafrechtlich verfolgt Nur die Entwickler haben das Recht die Anpassungen v
27. FRITZIX ISDN TK Anlage AYM Fritz Y3 0 0 0 0 0 330 114 00 80381 Olivetti Toner D Copia 25 35 0 0 0 0 85 16 119 00 7 1K12 Kyocera Toner TK 12 4 0 0 0 1 00 35 00 TK310 Kyocera Toner TK 310 0 0 0 0 63 96 320 Setzen sie nun in die K stchen der Artikel die in den Webshop aufgenommen werden sollen ein H kchen Klicken sie danach einfach auf aktivieren Und schon werden diese Artikel in die Liste der Artikel aufgenommen die im Webshop angeboten werden sollen Sind Sie fertig mit der Auswahl klicken Sie auf den Button Web Shop Der Webshop wird nun generiert und in den Ordner Webshop hinterlegt Es wird au erdem versucht eine Verbindung zu Ihrem Webserver herzustellen um den Shop direkt hoch zuladen Sollte dies Misslingen wird auch dies gemeldet Sie k nnen den Shop jederzeit mit einem HTML Editor bearbeiten und ndern 51 Kapitel 16 Rechnungen Alle verbuchten aber noch nicht vom Kunden bezahlten Rechnungen erscheinen in der rechten Liste und werden mit Alter in Tagen und Betrag angezeigt Diese Rechnungen k nnen Sie jederzeit erneut ausdrucken Sie haben alle offenen Rechnungen immer im Blick Auch hier gilt KS Auftrag verl sst sich auf Ihre Eingaben Es ist Ihre Aufgabe auf Ihrem Konto zu pr fen ob eine Rechnung bezahlt wurde Sollte dies der Fall sein klicken Sie den entsprechenden Eintag in der Liste an und dann auf Rechnung bezahlt Mit diesem Klick wird diese von Ihne
28. Kunde mehrmals das gleiche bestellt Bei nur 1 Artikel pro Auftrag ist dies recht einfach zu erledigen man schreibt einen neuen Auftrag Sind aber nun mehrere Artikel in diesem Auftrag muss man eben diese ganzen Artikel zu dem jeweiligen Auftrag hinzuf gen KS Auftrag ist auch f r solche F lle ger stet Auftrag duplizieren Rufen Sie den zu duplizierenden Auftrag auf und klicken Sie dann auf den oben gezeigten Button Es folgen mehrere Dialoge welche Sie beantworten m ssen Best tigen 2 M chten Sie diesen Auftrag wirklich duplizieren 7 Auftrag anlegen fx Auftrag anlegen 2 Handelt es sich um einen Eiligen Auftrag 7 Dies sind die gewohnten Schritte wie auf Seite 17 bei Auftrag eingeben Nachdem alles beantwortet wurde wird auch dieser Auftrag gespeichert und in die entsprechende Liste eingetragen 20 Auftrag wiederherstellen Ein Kunde ruft an und m chte einen zuvor stornierten Auftrag wieder herstellen Kein Problem f r KS Auftrag Daf r einfach den Auftrag aufrufen sollte an der blauen LED erkannt werden und dann 1 Klick auf Auftrag wiederherstellen Auch hier kommen wieder die Gewohnten Sicherheitsabfragen und Dialoge Auftrag aktivieren M chten Sie den Auftrag 01067 wieder herstellen 77 Versehentliche Klicks k nnen hier mit einem Klick auf Nein korrigiert werden Manchmal ist es notwendig ein neues Referenzzeichen zu setzen weil der Kunde dies vorgibt Auch hier ist KS Auf
29. LI 8Y Canon Druckerpatrone ELI SY 2 5 supplies24 GmbH 795 CLI 8M Canon Druckerpatrone CLI SM 4 5 supplies24 GmbH 791 GP 401 CANON Glossy Photo Papier 4 5 Spicers Ltd 597 51656454E HF Tintenpatrone Nr 45 4 8 supplies24 GmbH 18 05 TN 200 Brother Toner TN 200 0 1 supplies24 GmbH 18 71 C INK M4O Samsung Tintenpatrone M40 0 4 supplies24 GmbH 23 71 025194 HF Photo Papier Premium 2 3 Spicers Ltd 724 C137071540 Epson Tinten Multipack T0715 1 2 supplies24 GmbH 21 16 37405H Kabel Verl ngerung USB 5 Meter 1 2 Fr hlich Walter Gm 2 39 71300 Patchkabel 0 5m 3 5 Fr hlich Walter Gm 2 06 NEPCMCIA Edimax Netzwerk Adapter 0 2 Fr hlich Walter Gm 1216 C N 12228 P DICOTA Base_x 15 4 Universal Noteb 2 3 IME 912 TECXUSAKKUAA tecxus NIMH AKKuUs Typ MIGNON AA 1 3 Wentronic GmbH 410 BEIGM Digitalh evolution Tintenpatrone komp BC 0 3 Druckerzubeh r de 0 32 HANZAHLUNG Bestellung Anzahlung 0 1 Unbekannt 0 00 HP516404E HP Druckerpatrone Nr 40 0 5 supplies24 GmbH 17 99 Bestellung abschicken Bestellsumme O 00 Sehr sch n und wie immer auf 1 Blick zu sehen Lagerbestand Bedarf Auftragsbestand Garantiebestand sowie letzter Lieferant und dessen Bestellnummer Alles befindet sich sch n sortiert vor Ihnen Was Sie nun wirklich ben tigen ist rot markiert 31 bestellen In der Spalte LIEFERANTEN sehen Sie von welchem Lieferante
30. MDT SO DIMM Modul 1024 MB DDR 2 1 0 0 29 90 55 00 RS1066 Speichermodul 1024 MB DDR2 0 0 0 0 139 00 178 00 Wie oben links im Statusfenster zu sehen ist wurden 18 Artikel gefunden Die Liste zeigt Ihnen nun die entsprechenden Ergebnisse an Anhand dieser Liste sehen Sie schon welche Artikel Sie nun angelegt haben Eine rote LED w rde Ihnen anzeigen dass sich 9 bei einem Artikel nicht gen gend St ckzahlen in Ihrem Lager befinden Es werden Ihnen sogar noch viel mehr Informationen auf einem Blick in der Liste angezeigt 2 am Lager 7 in Auftrag 5 in Bedarf 0 in Garantie EK VK Sie k nnen nach Artikelnummer nach EAN Nummer nach Artikelbezeichnung oder sogar nach dem Preis suchen Wenn Sie wissen wollen wie viele Artikel sie f r 1 99 am Lager haben suchen Sie danach Geben Sie aber als Suchbegriff 199 ein da die Preise in Cent gespeichert werden Artikel anlegen Sollte die Suche nach einem Artikel erfolglos sein so erscheint automatisch eine Meldung Fehler 2 Keinen Artikel mit dieser Kennung gefunden M chten Sie dieser Artikel anlegen Mit einem Klick auf Nein k nnen Sie Ihre Eingabe korrigieren sofern Sie sich vertippt haben Wollen Sie diesen Artikel anlegen klicken Sie auf Ja und es erscheint ein Eingabefenster zum Anlegen des Artikels Artikeldetails Artikelbezeichnung Artikelnummer C Serinnummerartikel Details Zeile 1 Details
31. Zeile 2 EAN Nummer EK Preis Kategorie festlegen YK Preis YE Einheit j St ck O Katon O Pack Lieferant Bestellnummer Abbrechen Felder l schen Artikel speichern Die jeweiligen Felder erkl ren sich von selbst Geben Sie dort die entsprechenden Daten ein und dr cken Sie danach jeweils lt ENTER gt Damit die Eingabe der Daten nicht zur Qual wird wurde dieses Fenster so programmiert dass dieses auch immer im Vordergrund bleibt Der gro e Vorteil dabei ist dass Sie eine Internetseite mit den entsprechenden Daten im Hintergrund ffnen aufrufen k nnen und alles Wichtige abschreiben oder markieren gt kopieren gt einf gen ohne zwischen den Fenstern zu wechseln 10 A ALTERNATE Hardware Software Entertainment Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 1x a amp pP 2 gt w Zur ck Abbrechen Aktualisieren Startseite Suchen Favoriten Verlauf E Mail Drucken Bearbeiten Diskussion Adresse g http www alternate de html productDetails html artrno I9IDY 08 arsan Kap en 7 t o z n HARDWARE SOFTWARE ENTERTAINMENT nn gt Highlights Topseller Neuheiten Hersteller bersicht Fu Artikelbezeichnung HM in HARDWARE Sie sind hier m gt HARDWARE gt Arbeitsspeicher DDR DDR 512 Detailsuche Artikelnummer C Serinnummerartikel B A DATA DIMM 512 MB DDR 2
32. ag auf und klicken Sie dann auf Bestellung eingetroffen Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Letzte Lieferung Artikel suchen Bestellung eingetroffen Bestellung finden Artikelnr Artikelbezeichnung Menge einzel EK gesamt EK einzel YK gesamt YK TEAC FD235 Diskettenlaufwerk 1 450 450 522 5 22 681 3000 LAND Chery G81 3000 LANDE 1 23 00 23 00 26 69 26 69 NEROG DOEM NERO EXPRESS 6 0 1 230 230 267 267 Versandkosten 1 0 00 0 00 0 00 0 00 29 30 34 57 Bestellung angekommen 2 J M chten Sie diese Bestellung zubuchen Beantworten Sie diese Frage mit Ja und die Bestellung wird mit geliefert markiert Versandkosten KS Auftrag verlangt nun die Eingabe der Versandkosten netto Versandkosten Geben Sie die Versandkosten ein Tragen Sie dort die Netto Versandkosten ein Sollte es sich um eine Nachnahme handeln schrieben Sie auch dies mit hinein 8 00 Nachnahme KS Auftrag erkennt dies und fragt nun nach einer Rechnungsnummer Nach Eingabe dieser Daten wird eine entsprechende Buchung im TAB KASSENBUCH durchgef hrt da Sie das Geld ja BAR entnommen haben So ist alles automatisiert und nichts wird vergessen 35 Lieferschein Archiv scannen Nach deren Eingabe kommt eine weitere Besonderheit von KS Auftrag ins Spiel Das papie
33. antie Kassenbuch Bedarf Internet Bestellungen Inventur Bilanz Termine Kunden Lieferanten Dokument Setup Suchbegriff Menge ndern Artikel Info RST Lieferung Artikelbezeichnung TEER zur Garantie Artikelnummer EAN Nummer EK ndern Lieferant Info amlager in uftrag Bedarf in Garantie VK nden BE aktivieren EK YK VE Me empf YK nderr EEE EEE Artikelnr Artikelbezeichnung amlLager im Auftrag Bedarf Garantie EK YK R512 SIMM 32 MB ohne Parity 0 0 0 0 0 00 2 00 RS14 SIMM 32 MB EDO 0 0 0 0 0 00 0 00 R5101 DIMM Modul 512MB DDR PC400 0 0 0 0 0 00 0 00 R5104 Samsung SO DIMM Modul 256 MB 0 D 0 0 0 00 39 00 RS5103 DIMM Modul 256MB DDA 0 D 0 0 0 24 22 00 R5s102 DIMM Modul 512MB DDR PC400 4 0 0 0 10 30 25 00 R5100 DIMM Modul 1024MB DDR333 PC2700 0 0 0 0 41 00 59 00 R5110 DIMM Modul 256MB DDA 0 0 0 0 0 00 22 00 R5s107 DIMM Modul 512MB DDR 0 0 0 0 0 00 0 00 Rs109 DIMM Modul 1GB DDR PC400 2 1 0 0 13 35 39 00 R5111 SODIMM Modul 512MB DDR 0 0 0 0 0 00 91 54 RS114 DIMM Modul 256MB DDRA2 0 0 0 0 0 00 0 00 RS115 DIMM Modul 512MB DDR2 0 0 0 0 14 14 39 00 R5112 DIMM Modul 1024MB DDR2 0 0 0 0 13 30 99 00 R5116 S0 DIMM Modul 512MB DDA2 2 1 0 0 35 23 25 00 R5117 DIMM Modul 1GB DDR2 10 3 0 0 14 35 21 00 R5199
34. auf die berschrift WARENGRUPPE und schon wird die Liste sortiert Sollte ein Artikel der falschen Warengruppe zugeordnet worden sein K nnen Sie dies mit der rechten Maustaste korrigieren Klicken Sie nun auf DRUCKEN Dieser Button ist immer zu sehen und immer and er gleichen Stelle zu finden Nun werden Sie gefragt ob Sie eine nach Warengruppe sortierte Liste erstellen wollen Klicken sie auf JA wird diese gedruckt Bei NEIN erfolgt der Druck einer Inventurliste Die Bestandsliste wird mit den entsprechenden Nettopreisen gedruckt und als PDF im Ordner PDFs gespeichert um sie jederzeit wieder zu finden 42 Kapitel 11 Bilanz In diesem Kapitel dreht sich alles nur um die Umsatzzahlen Um sich einen groben berblick ber das derzeitige Gesch ftsergebnis zu verschaffen muss nur die gew nschte Aktion ausgew hlt werden Vorab wird eine Gesamt bersicht erstellt Sie k nnen nun zwischen den einzelnen Jahren und Monaten w hlen Auch die meist verkauften Artikel werden in einer TOP LISTE angezeigt Lada m m Las u FE i I FT i Y L liir leg barie Dnran rie hirem ega ear NE ire Eurer Lr bihe Te Jag rrim E e SE an EITANT Ii ETTEITEN Die angezeigten Daten bezeichnen nur die Einnahmen und Ausgaben welche mit KS Auftrag protokolliert wurden Es werden also weder Eigenentnahmen noch Ausbuchungen oder sonstige Geb hren wie etwa Kontof hrungsgeb hren ber cksichtigt KS
35. dul RS102 Artikel Auftrag Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Geh use Lieferung Inventur Internet Kunden Lieferanten Letzte Lieferung Artikel suchen Lieferungen auflisten Bestellung finden Artikelnr Artikelbezeichnung Menge A 04 05 2005 Dimm Modul 512 MB 5 11 05 2005 Dimm Modul 512 MB 10 18 05 2005 Dimm Modul 512 MB 24 05 2005 Dimm Modul 512 MB 10 09 06 2005 Dimm Modul 512 MB 8 20 06 2005 Dimm Modul 512 MB 3 29 06 2005 Dimm Modul 512 MB 5 01 07 2005 Dimm Modul 512 MB 10 20 07 2005 Dimm Modul 512 MB 01 08 2005 Dimm Modul 512 MB 10 03 08 2005 Dimm Modul 512 MB 10 19 08 2005 Dimm Modul 512 MB 10 23 08 2005 Dimm Modul 512 MB 5 07 09 2005 Dimm Modul 512 MB 5 12 09 2005 Dimm Modul 512 MB 5 30 09 2005 Dimm Modul 512 MB 2 07 10 2005 Dimm Modul 512 MB 2 14 10 2005 Dimm Modul 512 MB 15 20 10 2005 Dimm Modul 512 MB 5 26 10 2005 Dimm Modul 512 MB 5 17 11 2005 Dimm Modul 512 MB 4 24 11 2005 Dimm Modul 512 MB 8 02 12 2005 Dimm Modul 512 MB 20 06 12 2005 Dimm Modul 512 MB 10 04 01 2006 Dimm Modul 512 MB 20 06 01 2006 Dimm Modul 512 MB 15 25 01 2006 Dimm Modul 512 MB 5 27 01 2006 Dimm Modul 512 MB 10 10 02 2006 Dimm Modul 512 MB 10 21 02 2006 Dimm Modul 512 MB 5 03 03 2006 Dimm Modul 512 MB 1 23 03 2006 Dimm Modul 512 MB 5 04 04 2006 Dimm Modul 512 MB 5 06 04 2006 Dimm Modul 512 MB 5 Gesamt 521 v In der Liste stehen alle Lieferungen mit denen dieses Speichermodul jemals geliefert wurde Sie haben nun
36. ehlerbeschreibung verlangt Garantieeingabe Was ist defekt Fehlerbeschreibung Sie k nnen nun mit KS Auftrag weiterarbeiten bis die Ware an den jeweiligen Lieferanten eingeschickt wird Die weitere Vorgehensweise k nnen Sie im Kapitel 5 ab Seite 27 nachlesen 14 Artikel drucken Drucker Auf der angezeigten Seite ist kein druckb arer Bereich vorhanden Es macht nun wirklich keinen Sinn die Daten eines Artikels auszudrucken Auf Wunsch kann diese Funktion jedoch eingebaut werden Bisher gab es keinen Bedarf nach dieser Funktion LED Erkl rung bei ARTIKEL zeigt an dass genug Artikel f r alle Auftr ge am Lager befinden zeigt an dass mehr Artikel in Auftr gen als am Lager sind 15 Kapitel 3 Auftr ge suchen Um einen Auftrag aufzulisten k nnen Sie entweder den Auftrag aus den nebenstehenden Listen offene Auftr ge Historie oder verbuchte Auftr ge klicken oder Sie geben einen entsprechenden Suchbegriff ein Dies kann die 5 stellige Auftragsnummer oder ein Referenzzeichen eines Kunden sein Sofern ein Auftrag gefunden wird wird dieser unten angezeigt Auftrag 01059 ist noch nicht verbucht arm XS Ad RZ 14 ee 2008 Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Suchbegriff ANR Z BST SN PE Erfassungsnummer Kunden Referenz Datum 71179 7 AK O6BK00361 13 04 2006
37. er Artikel einf gen TEILT Di IE Drex FJEinladung zur Mieterversammlung am 23 Mai 2007 Big Disk Sehr geehrte Damen und Herren anbei erhalten Sie die Einladung zur Mieterversammlung unterschriebn zur ck Mit freundlichem Gru ada etul Sio de Drixing as Manervenuunundung unnenchriebe zait Meine Talnah raa wid cara tousig Klaus Stuhlmacher vorgedrucktes Briefpapier Vorschau drucken Duckauswahl F Zeile fett M mittig ausgerichtet l K Zeile kursiv G Mit freundlichem Gru U Zeile unterstrichen E Ergebnis aus Rechnung neu laden speichern 41 Kapitel 10 Inventur Die Inventurliste listet alle Artikel auf deren Lagerbestand gr er als O NULL ist Sie k nnen daraus schnell entnehmen welche Artikel einen zu gro en Lagerbestand haben Mit 1 Klick auf die Spalten berschriften l sst sich die Liste einfach und schnell sortieren Um eine Inventur durchzuf hren drucken Sie die Liste einfach aus Gehen Sie dabei Systematisch vor da die Artikel deren Lagerbestand 0O NULL ist fehlen und somit nicht automatisch gez hlt werden Der einfachste Weg ist es den Lagerbestand vorher zu z hlen und dann anschlie end mit der Liste zu vergleichen Die so auftretenden Differenzen werden schneller erkannt Sie k nnen diese Liste auch ausdrucken Dies wird meist am Ende eines Monats verlangt um einen Lagerbestand dem Steuerberater mitzuteilen Klicken Sie einfach
38. er es gibt mehr Auftr ge als Ware da ist F r diesen angezeigten Auftrag 01059 ist dennoch ausreichend Lagerbestand vorhanden 16 Auftrag eingeben Sollte beim Suchen nach Auftr gen nichts gefunden werden erscheint folgende Meldung Auftrag suchen J Es ist kein Auftrag mit dieser Kennung im System m chten Sie einer Auftrag anlegen Gleiches gilt beim Klick auf den Button Auftrag erstellen Beantworten Sie nun die dann erscheinende Frage mit Ja und es werden einige Angaben abgefragt Aufirse aniegen Geben Sie eine Kundenreferenz ein Die Kundenreferenz kann entweder eine Kundenbestellnummer sein oder ein Name Daf r haben Sie in dem unten angezeigten Feld ausreichend Platz Dies sollte eigentlich ausreichen Auftrag 1067 anlegen ESC Beenden NS Auftrag eb Shop Ft nr P2008 Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Suchbegriff ANR BST 7 SN Erfassungsnummer Kunden Referenz Datum Lieferanschrift q Angebot erstellen Auftrag erstellen Anschlie end wird noch die Adresse ben tigt Diese Angaben sind Pflichtangaben und m ssen eingegeben werden Es ist also notwendig die Adresse des Kunden vorher anzulegen Auftrag anlegen fx w hlen Sie eine Adresse Nachdem alle Angaben gemacht wurden muss der nun begonnene Auftrag gef llt werden Da
39. ersit t Gie en Abt f Klin u dministr DY Klinikstrasse 23 35392 Gie en v Angebot erstellen Auftrag erstellen Artikelnr Artikelbezeichnung Menge amlLager im ufttag Bedarf Garantie EK YK FP300x ASUS Motherboard P4P800 x 1 0 7 r 0 85 34 33 00 R1N72 INTEL Pentium 4 3 0 GHz HT 1 1 7 6 0 159 48 185 00 P4ULTRATC CPU K hler Arctic Cooling Super Silent 1 12 7 D 0 0 00 0 00 RS109 Dimm Modul 1GB DDR PC400 1 1 8 7 0 0 00 60 00 C ST380811045 Seagate Festplatte BOGB SATA B H 1 7 6 0 2 5630 66 00 50030646 NEC ND 3550 DVD RW Brenner 1 0 7 7 0 474 55 00 NEROS 0DOEM NERO EXPRESS 6 0 1 6 10 4 0 9 53 330 Lr 0 TEAC FD235 Diskettenlaufwerk 1 3 17 14 0 10 34 12 00 11046 05 20 ATI Radeon 92505E 128MB AGP 1 3 10 7 0 4748 55 00 A0PENHQ35A ADpen Desktop Geh use HASA 1 2 6 4 0 0 00 0 00 631 3000 LA Cherry 681 3000 LANDE 1 3 10 7 0 2586 30 00 LE Logi Wheel Maus Optical B58 1 10 10 0 0 123 15 00 0M030 MS windows XP Professional dt CD OEM 1 2 9 fi 0 12500 145 00 Gesamtsumme 731 90 Auch hier sehen Sie im Statusfenster die begonnene Aufgabe Nach bet tigen der lt ENTER gt Taste ist die Menge ge ndert 5 Um einen Artikel aus diesem Auftrag zu entfernen tragen Sie einfach nur als Menge 0O NULL ein 24 Auftrag drucken Mit 1 Klick auf Drucken wird der angezeigte Auftrag ausgedruckt wobei KS Auftrag a
40. f diese Art sehr schnell wieder Geeignet f r diese Beschriftung w re ein Preisauszeichner den Sie relativ g nstig ersteigern k nnen Es gen gt ja einer f r DM da dieser ja nur noch f r Datum und Nummer benutzt wird Wenn Sie eine Bestellung aufrufen k nnen Sie diese sofern sie noch nicht als geliefert markiert wurde ver ndern Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Artikel und ndern Sie die Menge bzw den Preis ab Sollten Sie die Menge reduzieren weil evtl statt Menge 4 nur 2 geliefert wurden fragt KS Auftrag ob die restlichen 2 in eine extra Bestellung aufgenommen werden sollen 33 Bedarfsliste drucken Nat rlich k nnen Sie diese Bedarfsliste auch ausdrucken um darauf Notizen zu machen oder diese Liste an eine extra Einkaufsabteilung zu bergeben Diese wird sich dann um die Beschaffung k mmern In der Regel machen aber alle KS Auftrag Nutzer die Bestellungen mit eben dieser Software und deshalb ist dieses Feature nicht weiter interessant 34 Kapitel Bestellungen erhalten Es sind ein paar Tage vergangen und der Lieferant hat nun endlich geliefert Sie packen das Paket aus und legen die Ware aus Nun folgt noch der Vergleich mit dem Lieferschein Mit dem Preisauszeichner markieren Sie die Artikel mit dem entsprechendem Datum und der Bestellnummer Stimmt die gelieferte Menge mit der bestellten Menge berein Wenn ja rufen Sie die Bestellung im KS Auftr
41. gt Lieferschein suchen Nun ist es leider passiert Nach 11 Monaten bringt ein Kunde ein Speichermodul zu Ihnen welches er bei Ihnen gekauft hat Dieses Modul ist leider defekt Sie nehmen das Modul entgegen und f hren die Schritte wie in Kapitel 5 Seite 27 durch Damit ist das Modul schon mal bei Ihnen im Defektlager zugebucht und der Kunde ist beruhigt Jetzt hei t es ab zum Lieferanten Der Lieferant ben tigt nun einen Beleg dass die Ware auch wirklich bei ihm bezogen wurde Sie ben tigen den LIEFERSCHEIN blich ist folgendes A w TON AA 36 Bei KS Auftrag klicken Sie auf Bestellung finden Nun werden Sie aufgefordert die Lieferscheinnummer Bestellnummer einzugeben Diese haben Sie ja bei der Lieferung vor 11 Monaten auf das Speichermodul per Preisauszeichner geklebt Bestellung suchen Bitte geben Sie eine Bestellnummer ein Wird eine Bestellung aufgelistet ist der Lieferschein nur noch 1 Klick entfernt Lieferschein zeigen Sofern der Lieferschein eingescannt wurde wird dieser angezeigt und kann ausgedruckt werden Lieferschein 00001 STEINER STEINER GmbH Spielwarenfabrik Firma Datum DTP Office Liebscher amp Partner GbR LS Nummer Herrn Ingo Liebscher Kunden Nr Am St Niclas Schacht 13 Auftrag Lieferung 06 09599 Freiberg Best Nr Fax v 21 06 Versand Post 1 111 E UstIdNr DE150113302 Lieferschein Wir senden Ihnen heute vorab 1 Muster Art Nr
42. hieht erst wenn Sie es wollen und auf Webshop klicken Nun folgen noch Eingaben f r Benutzername und Kennwort des FTP Zugangs Webshop Passwort Webshop Benutzer Geben Sie bitte Ihr FTP Passwort ein Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen ein Damit Ihre Kunden auch wissen auf welches Konto Sie die Rechnungsbetr ge berweisen sollen ben tigt KS Auftrag auch diese Daten Diese werden auf den Rechnungen welche ohne Briefpapier gedruckt werden als Fu zeile automatisch mit ausgedruckt Konto Mr 123456789 Gehen Si Bankleitzahl 45060003 iindunagie Institut welche ji Ja 3 Commerzbank Musterhauser Rechnungen d Auch diese Angaben d rfen auf einer Rechnung nicht fehlen Gesch ftsinhaber 7 wer ist der Gesch ftsf hrer 77 Wenn Sie vorher noch keine Rechnungen geschrieben haben dr cken Sie nur lt ENTERS gt sonst geben Sie die erste Rechnungsnummer ein die KS Auftrag verwenden darf Erster Start von KS Auftrag Bitte geben Sie die 1 Rechnungsnummer ein 5 Denken Sie daran dass Rechnungsnummern IMMER fortlaufend sein m ssen Sollten Sie KS Auftrag noch nicht gekauft haben lesen Sie erst Seite 7 weiter und danach Seite 6 Kategorien Artikeleruppen 2 M chten Sie Artikelgruppen anlegen ur um die Artikel zu gruppieren Die Artikelgruppen werden ben tigt um den Webshop etwas bersichtlicher zu gestalten und um eine Bestandsliste drucken zu k nnen
43. i Do Fr Sa So 03 00 1234 04 00 a 5 PAE N 7 i 2 i i5 E i7 i 05 00 15 16 17 18 19 20 21 19 20 21 22 23 24 25 06 00 22 23 24 25 25 27 28 26 27 28 29 30 07 00 29 30 3 08 00 C Heute 04 05 2006 09 00 Termindetails 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 Klaus Stuhlmacher Besprechung w 17 00 18 00 19 00 20 00 21 00 22 00 23 00 speichern der Termin wurde nun eingetragen KS Auftrag erinnert Sie nun 5 Tage vor dem Termin daran mit einer Meldung Termin steht bevor Folgender Termin steht in 5 Tagen bevor Termin am 07 05 2006 Termin um 16 00 Uhr Termin mit Klaus Stuhlmacher Somit k nnen Sie nichts mehr vergessen Vorausgesetzt Sie pflegen alle Termine mit KS Auftrag Termin l schen Wenn ein Termin abgesagt wurde oder sich einfach erledigt hat klicken Sie den entsprechenden Termin an und klicken Sie dann auf den Button KS Auftrag quittiert diesen Klick mit der folgenden Meldung Termin l schen M chten Sie Folgender Termin l schen Termin am 12 05 2006 Termin um 16 00 Uhr Termin mit Klaus Stuhlmacher Beantworten Sie diese Frage mit Ja so wird dieser Termin komplett gel scht Bei Nein gibt es keine Anderung und der Termin bleibt bestehen Termin erledigt hnlich verh lt es sich bei Termin erledigt Nur dass der Termin im Terminkalender eingetragen bleibt Er erh lt den Zusatz erledigt und Sie haben jederzeit die M glichkeit
44. ichern Wir haben den 12 Juni 2006 ausgew hlt und als Uhrzeit die 16 00 angeklickt Aber mit wem haben wir diesen Termin Also w hlen wir den Kunden aus der Liste oben aus und Klicken nochmals auf speichern Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Kunde o Klaus Stuhlmacher Pa Uhr Name Notiz Kalender Mai 2006 Juni 2006 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr 2 30 5 67 56789391017 u e 9 10 11 12 ee 617 18 Es wurde alles aus 15 16 17 18 19 20 21 19 20 21 22 23 24 25 JEE Sie 22 23 24 25 25 27 28 25 27 28 29 30 iaki diesem Termin geh rt Datum Uhrzeit und Kunde 29 30 31 __ Heute 04 05 2006 Termin eingeben e 1 Machen Sie eine kurze Notiz Termindetails Termin am 12 05 2006 Termin um 16 00 Uhr Termin mit Klaus Stuhlmacher gt gt gt BITTE Notiz hinzuf gen lt lt lt speicher Klingt logisch Eine kleine Notiz damit Sie auch n chste Woche noch wissen warum dieser Termin berhaupt stattfindet und was besprochen werden soll Dann nochmals auf speichern und siehe da 45 Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Kunde 3 g Uhr Name Notiz Kalender 01 00 Mai 2006 02 00 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di M
45. igen Daten anzeigen Mit nur 1 Klick auf den jeweiligen Eintrag ffnet sich sofort in der Mitte ein TAB und Sie sehen alle dazugeh renden Informationen Das Programm erkennt was Sie sehen wollen und zeigt dies auch wieder in gewohnt bersichtlicher Weise an Die angezeigten Daten werden nicht wie bei vielen anderen Programmen mit komplizierten Bezeichnungen unkenntlich gemacht Im Statusfenster oben links werden zus tzliche Informationen angezeigt so dass Sie wieder SOFORT sehen was mit diesen angezeigten Daten zu tun ist Unsere Software ist kein Ersatz f r Buchhalter oder Steuerberater da wir keinerlei Buchungskonten f hren welche Sie direkt zum Finanzamt f hren k nnte Einen Steuerberater ben tigen Sie IMMER da nur dieser die Steuergesetze perfekt beherrscht Was Sie ben tigen sind die Kontoausz ge Ihres Gesch ftskontos und die dazugeh renden Rechnungsbelege Es ist also gar nicht so schwer ein Gewerbe zu f hren Mit der richtigen und einfachen Software brauchen Sie nicht einmal viel Zeit in die Auftragsverwaltung zu investieren KS Auftrag erledigt alles schnell und einfach und Sie behalten immer den berblick erster Start Kopieren Sie die Datei KS Auftrag exe in ein leeres Verzeichnis am Besten Sie erstellen ein eigenes Verzeichnis daf r Auftrag exe Zuerst ist es notwendig Ihre Daten einzugeben KS Auftrag Konfiguration Willkommen Sie haben sich f r das KS Warenwirtschaftssystern entschieden In
46. l uslisten Beh i DIMM Modul 512MB DDR PC400 Ho Kategorie Arbeitsspeicher zur Garantie letzte nderung 23 05 2008 Artikelnummer RS102 EK ndern Lieferant Info amlager in uftrag Begff in Garantie nn H A Kau compuar f aktivieren geliefert Bild empf VK 0 00 EK VK VE w hlen EMP nder jetzte Lieferung 23 05 2008 10 30 1 St ck BOSS Artikelnr Artikelbezeichnung amlLager im Auftrag Bedarf Garantie EK YK R5102 DIMM Modul 512MB DDA PC400 4 0 0 0 10 30 25 00 Geben Sie hier nun den neuen Preis ein und dr cken Sie lt ENTER gt Sofort wird der Preis ge ndert und Sie k nnen weiterarbeiten 13 Artikel zur Garantie einschicken Bei der Garantieabwicklung verlieren Sie nie die bersicht Dank KS Auftrag ist dieser Vorgang mit wenigen Klicks erledigt W hlen Sie den defekten Artikel aus Suchbegriff oder Liste und klicken Sie auf zur Garantie Danach springt der Cursor automatisch in das nun aktivierte Feld MENGE Geben Sie dort die Menge ein die Sie als defekte Ware vorliegen haben Nach dem Dr cken von lt ENTERS gt erscheint folgende Meldung Garantieeingabe Yon wem stammt der Artikel uns Lager 77 Geben Sie dort entweder den Namen des Kunden ein oder geben Sie uns ein falls es sich um einen Artikel aus Ihrem Bestand handelt Dieser wird dann vom Lagerbestand abgezogen da er ja nun physisch nicht mehr vorhanden ist Anschlie end wird eine F
47. ltungssystem ist selbsterkl rend F llen Sie alle Felder aus und klicken Sie dann auf den Button neuer Lieferant Alle eingegebenen Daten werden nun gespeichert und der neue Lieferant erscheint in der rechten Liste Lieferant ndern Sollte sich die Rufnummer oder sonst etwas ndern Klicken Sie einfach den Namen in der Liste an und die Felder links f llen sich mit allen Daten des Lieferanten Diese k nnen Sie nun ab ndern Ist nun alles korrigiert klicken Sie auf den Button Lieferant andern Lieferant anzeigen Sie suchen einen Lieferanten aus der Liste rechts aus und klicken diesen an Die Daten des Lieferanten werden nun links angezeigt Als besondere Info wird noch folgendes angezeigt Umsatz mit dem Lieferanten Anzahl der Bestellungen 50 Kapitel 15 Webshop KS Auftrag bietet Ihnen die M glichkeit einen Webshop zu erstellen Dies geschieht ganz einfach Sie starten die Suche nach Artikeln Z B wollen Sie Toner verkaufen Geben Sie als Suchbegriff bei ARTIKEL eine Kennung ein welche sehr h ufig vorkommt Kyocera Toner hei en h ufig TK 17 TK 18 TK 120 TK 510 hier bietet sich der Suchbegriff TK an 25 Artikel gefunden ae XS Aaftza 14 24 Logout 2008 Artikel Auftrag Garantie Kassenbuch Bedarf Internet Bestellungen Inventur Bilanz Termine Kunden Lieferanten Dokument Setup
48. n Sie die entsprechende Ware zu letzt bezogen haben Setzten sie ein H kchen in die K stchen vor den Artikeln Viele Lieferanten haben einen Mindestbestellwert der berschritten werden muss Sie k nnen sich einen Taschenrechner zur Hilfe nehmen oder auf den Button Bestellzumme 7 Klicken Der Nettobestellwert wird nun direkt neben den Button angezeigt a 231 74 Nun k nnen Sie Ihren Lieferanten anrufen und die entsprechende Bestellung abschicken Mit 1 Klick auf die Spalten berschriften k nnen Sie die Liste wie jede andere auch sortieren Wir sortieren nach Lieferant und rufen diesen dann an da die meisten Bestellungen telefonisch durchgegeben werden Nun geben wir unsere Bestellmenge durch Diese k nnen wir direkt als Bestellung hinterlegen indem wir auf Bestellung abschicken klicken Das folgende Fenster erscheint Bestellung Art Nr Artieklbezeichnung Bestllm EK Artikeln Artikelbezeichnung Bestellm EK Preis 51645AE HP Tintenpatrone Nr 45 4 1eo5 oK Der Cursor blinkt bei Menge und wartet auf einen Eingabe Geben Sie die bestellte Menge ein und dr cken Sie lt ENTER gt Der Cursor springt in das Feld EK Preis und wartet auf die n chste Eingabe des aktuellen Preises Mit den erneuten Druck auf lt ENTER gt springt der Cursor wieder zur ck zur Menge Die geschieht bis Sie auf oK klicken Erst dann wird der Artikel in die Liste oben a
49. n ausgew hlte Rechnung als bezahlt markiert und wird aus der Liste entfernt Seien Sie deshalb sehr vorsichtig und behandeln Sie diese Funktion sehr gewissenhaft Sollten Sie einen Kunden haben welcher mehrere Rechnungen erh lt und diese auch meist zeitgleich bezahlt haben wir die Funktion SUMME eingebaut Wenn Sie diesen Button anklicken werden die Betr ge der angeklickten Auftr ge addiert oder subtrahiert und die Gesamtsumme angezeigt Dies kann recht hilfreich sein e7 Nat rlich wird auch hier aus Sicherheitsgr nden das Passwort verlangt Rechnungen die lter als 14 Tage sind und noch nicht bezahlt wurden werden in das automatische Mahnwesen eingebunden Es wird nach Ablauf von 14 Tagen nach Rechnungsstellung wird eine Zahlungserinnerung gedruckt 28 Tagen nach Rechnungsstellung wird die 1 Mahnung gedruckt 35 Tagen nach Rechnungsstellung wird die 2 Mahnung gedruckt 42 Tagen nach Rechnungsstellung wird die 3 Mahnung gedruckt und der Kunde gesperrt 49 Tagen nach Rechnungsstellung wird eine Benachrichtigung f r gerichtliche Schritte gedruckt Es ist dann Ihre Aufgabe diese Aktionen durchzusetzen 32 Kapitel 17 Sicherheit Ihre Daten k nnen Sie ganz einfach mit nur 1 Klick sichern Dies geschieht mit dem Button unten rechts Die Daten werden automatisch auf eine Diskette oder USB Sitck je nach Wahl gespeichert Die Disketten sollten in einem w chentlichen Rhythmus benutzt werden
50. orzunehmen Manuelle nderungen der Datenbest nde k nnen zu fehlerhaften Funktionen f hren und den kompletten Datenbestand zerst ren nderungs oder Anpassungsw nsche sollten an kontakt KS Auftrag de oder an die Postanschrift Big Disk KS Auftrag z Hd Klaus Stuhlmacher Im Unteren Marktfeld 24 57271 Hilchenbach gesendet werden Das Verbreiten der Software ist erw nscht jedoch darf die Produktaktivierung ausschlie lich von der Firma BIG DISK durchgef hrt werden
51. rlose B ro nimmt jetzt auch Einzug in Ihre Gesch ftswelt Lieferschein Scannen i P M chten Sie den Lieferschein einscannen 7 Wollen Sie dieses Feature nutzen Sie werden es sp testens bei der ersten Garantieabwicklung zu sch tzen wissen Ein digitales Lieferschein Archiv erlaubt es Ihnen die Lieferscheine auf Ihrer Festplatte zu speichern Gespeichert werden diese in dem Ordner Lieferscheine im KS Auftrag Hauptverzeichnis Die Namen werden entsprechend der Bestellnummer gew hlt Die gelieferte Ware wird nun automatisch zu Ihrem Lagerbestand hinzugef gt und die Auftr ge werden vom KS Auftrag erneut auf Vollst ndigkeit kontrolliert Wenn Sie die Bestellung aus der Liste unten nochmals aufrufen sieht diese etwas ver ndert aus Artikel Auftrag Angebot Garantie Ausbuchungen Bedarf berbestand Bestellungen Inventur Stammdaten Termine Kunden Lieferanten Artikel suchen Bestellung finden Bestellung bezahlt Artikelnr Artikelbezeichnung Menge einzel EK gesamt EK einzel YK gesamt YK TEAC FD235 Diskettenlaufwerk 1 450 450 5 22 5 22 681 3000 LAND Chery G81 3000 LANDE 1 23 00 23 00 26 68 256 69 NERO6 0OEM NERO EXPRESS 6 0 1 2 30 230 267 2 67 Versandkosten 1 6 90 6 90 8 00 8 00 36 70 42 57 Versandkosten Aufschlag pro Artikel 3 230 267 Die Versandkosten wurden durch die Menge der gelieferten Posten geteilt und werden extra angezei
52. trag erfahren genug um dies zu erm glichen Bestellnummer Ist die Bestellnummer nchtig 1123456783012 Vorgegeben wird die alte Referenznummer so dass Sie diese nur noch mit lt ENTER gt best tigen m ssen Ist dies geschehen wird der Auftrag als aktiv in der entsprechenden Liste weitergef hrt und der Bedarfsliste hinzugef gt 21 Auftrag reservieren Ein Kunde hat einen eiligen Auftrag abgegeben Nun sind aber weitere Auftr ge im System gespeichert welche offen sind Diese Auftr ge sind auf gr n Bevor diese Auftr ge nun aber fertig gestellt werden m ssen Sie die Ware f r den eiligen Auftrag irgendwie sch tzen Auch hier hat KS Auftrag die L sung sehr einfach vorgegeben Auftrag reservieren Rufen Sie den entsprechenden Auftrag auf den Sie sch tzen m chten und klicken Sie auf den o a Button Der ausgew hlte Auftrag wird in der Liste mit einer bunten LED gekennzeichnet und es erscheint ein R hinter der Auftragsnummer KS Auftrag nimmt nun virtuell die schon f r diesen Auftrag verf gbare Ware vom Lager und berechnet die Verf gbarkeit der anderen Auftr ge erneut Nun k nnen Sie ganz eindeutig sehen welcher Auftrag noch immer gr n ist und fertig gestellt werden kann 22 Artikel hinzuf gen Nun m chten Sie einem Auftrag noch einen weiteren Artikel hinzuf gen Nichts leichter als das Auch hier bietet KS Auftrag die einfachste Methode Rufen Sie den entsprechenden
53. tro ALSO 1415 TechData Open Storage h A Conto NoiseMagic GmbH UMATES A75 EZ GmbH Kryst altech Lyns Maxdata Computer GmbH Co KG uric Memarpsolution Bytec Bodry Actebis Deutschland GmbH api Computerhandels GmbH Yentronic GmbH Sander Computer Nach dieser Auswahl wechselt die LED von rot nach gelb KS Auftrag kann nun leider nicht pr fen ob Sie das Paket mit den defekten Artikeln auch tats chlich verschicken Dies f llt nun unter Ihren Aufgaben und sollte kein Problem darstellen Sind nun alle Eintr ge im Garantielager mit einer gr nen oder gelben LED versehen ist fast alles in Ordnung Sie haben Ihren Teil der Garantieabwicklung erledigt Sie haben die Ware angenommen ausgebucht und verschickt Jedes mal wenn Sie einen Auftrag oder einen Artikel suchen und auflisten lassen wird auch sofort das Garantielager durchsucht und der jeweilige Stand angezeigt Sie haben immer und zu jeder Zeit den kompletten berblick 28 Artikel aus der Garantie zur ck Sie haben Ware zur Garantiereparatur oder Umtausch eingeschickt und nun kommt diese zur ck Anhand der RMA Nummer k nnen Sie die Artikel identifizieren Sollte dies nicht der Fall sein so gehen wir einfach mal davon aus dass Sie nicht un berschaubar viele Artikel zu ein und demselben Lieferanten geschickt haben dass Sie nun den berblick verloren haben W hlen Sie aus der Garantieliste den entsprechenden Artikel aus und klicken Sie auf au Garantie
54. uch Bekleidung Autoteile HIFI Komponenten oder jede andere Art von Artikeln verwenden Stellen Sie sich vor Sie suchen ein 512 MB Speichermodul Der Artikel wurde wie folgt angelegt Artikelnummer Artikelbezeichnung Infozeile 1 Intozeile z EAN Code EK Preis VK Preis R5102 RS RamSpeicher Dimm Modul 512MB DDR PC400 PCS3200 Dual Channel tauglich abw rtskompatibel 23001250203 10 20 25 00 Als Suchbegriff tippen Sie nun einfach RS102 ein und es sollte folgendes erscheinen _Drucken ENDE Web Shop Logout AS 2008 A IA Artikel Auftrag Garantie Kassenbuch Bedarf Internet Bestellungen Inventur Bilanz Termine Kunden Lieferanten Dokument Setup Suchbegriff Menge ndern Artikel Info RS102 BE Lieferung PC3200 Dual Channel tauglich Artikelbezeichnung abw rtskompatibel uslisten ari DIMM Modul 512MB DDR PC400 Kategorie Arbeitsspeicher zur Garantie letzte nderung 23 05 2008 Artikelnummer EAN Nummer R5102 535012350203 EK ndem Lieferant Info amlLager in uftag Bedarf in Garantie YK ndem nden re a amp Kau Computer aktivieren alle Bild _ empf YK 0 00 EK VK VE w hlen EMP nder jetzte Lieferung 23 05 2008 10 30 25 00 BOSS Artikelnr Artikelbezeichnung amLager im Auftrag Bedarf Garantie EK YK E 6 RsS102 DIMM Modul 512MB DDA PC400
55. ufgenommen Danach erscheint in den Eingabefeldern der n chste Artikel der bestellt werden muss Sollte ein Artikel beim Lieferanten nicht verf gbar sein dann tragen Sie bei MENGE einfach eine NULL 0 ein und der Artikel wird ausgelassen 32 n Bestellung Art Nr Artieklbezeichnung Bestllm EK 516454E HP Tintenpatrone Nr 45 4 13 05 Gesamtbestellwert Brutto 95 32 Artikelnr Artikelbezeichnung Bestellm EK Preis HP5164 HP Druckerpatrone Nr 40 5 1799 oK Sind alle gew hlten Artikel bestellt worden wird wieder nach dem Lieferanten gefragt welchen Sie mit 1 KLICK ausw hlen Sofort landet die nun generierte Bestellung in der Liste unten links Bestellung vom Lieferant geliefert nggi 03 05 2006 Wave Computer GmbH Sie k nnen jederzeit diese Bestellung durch einfaches Anklicken anzeigen lassen Wichtig zu erw hnen w re noch dass Sie die unten aufgef hrte Bestellnummer 00001 bei der Bestellung an Ihren Lieferanten durchgeben Diese wird dann auf dessen Lieferschein eingetragen und Sie k nnen jederzeit nachvollziehen welche Bestellung geliefert wurde 5 Um eine gewisse Ordnung beizubehalten sollten auf die Artikel ein kleines Schildchen angebracht werden auf dem Ihre Bestellnummer und das Datum zu finden ist Sp tere Garantieabwicklungen k me dies zu Gute da Sie f r jede Abwicklung einen Lieferschein ben tigen Diesen finden Sie au
56. utomatisch erkennt ob eine Auftragsbest tigung bei offenen Auftr gen oder eine Rechnung oder ein Lieferschein gedruckt werden soll verbuchte Auftr ge LED Erkl rung bei AUFTR GEN Zeigt Ihnen an dass diese storniert wurden Zeigt Ihnen an dass nur noch 1 Artikel in diesem Auftrag fehlt Zeigt Ihnen an dass sich alle Artikel f r diesen Auftrag am Lager befinden Zeigt Ihnen an dass mehr als 1 Artikel in diesem Auftrag fehlt Zeigt Ihnen an dass dieser Auftrag bereits verbucht wurde zeigt Ihnen an dass alle Artikel f r diesen Auftrag reserviert wurden zA L L OLSE 25 Kapitel 4 Angebote Prinzipiell besteht keinerlei Unterschied beim erstellen von Angeboten und Auftr gen Nur die Tatsache dass Angebote in der Liste unten aufgelistet werden und nicht im Bedarf ber cksichtigt werden in einen Auftrag wandeln Erst beim Anklicken der Schaltfl che Angebot in Auftrag wird das zuvor ausgew hlte und angezeigte Angebot in einen Auftrag umgewandelt Die Angebotsnummer wird dann aus der Angebotsliste zur Auftragsliste wechseln KS Auftrag verlangt nun von Ihnen eine Referenznummer des Kunden Angebot gt Aufirag Geben Sie eine Kunden Referenz Hummer ein 5 stellig ooaod Nach dessen Eingabe wird alles weitere von KS Auftrag bernommen Preise aktualisieren Meist sind Angebote erstellt aber es vergehen manchmal Wochen bis darauf ein Auftrag erfolgt In der Regel wird
57. wieder die M glichkeit mit nur 1 Klick die jeweilige Lieferung anzusehen 39 Kapitel 8 Kassenbuch Das Kassenbuch beinhaltet alle relevanten Daten zur Verwaltung Ihres BAR Bestandes Nachnahme Lieferungen siehe Kapitel 7 Seite 34 Tagesabschl sse KS Cash Kassenmodul oder andere Einlagen oder Entnahmen werden hier detailliert aufgelistet und in steuerlich korrekter Weise gef hrt Alle Buchungen die hier vorgenommen werden werden mithilfe eines kleinen Fensters abgefragt Kassenbuch Buchung Sie geben einfach die Einnahmen oder Ausgaben ein und gelangen durch dr cken der Taste lt ENTER gt ein Feld weiter Das Datum kann nicht ge ndert werden Als Zweck k nnen Sie entweder einen eigenen Grund hineinschreiben oder Sie w hlen einen Lieferanten oder eine Vorgabe aus Tankbeleg Privatentnahme etc Artikel Auftrag I Garantie Kassenbuch Bedarf l Internet Bestellungen Inventur Bilanz Termine Kunden Lieferanten Dokument Setup neue Buchung Einnahmen Ausgaben Kontostand Beleg Nr Datum Text 0 00 11 98 824 56 BON 7825 05 06 2008 Schlecker Markt 443 36 0 00 267 32 05 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 1000 00 06 06 2008 Einzahlung auf Girokonto 577 86 0 00 06 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 93 32 0 00 07 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 1203 74 0 00 09 06 2008 Tagesabschlu Laden BAR 0 00 200 00 10 06 20
58. zu landen Sie automatisch wieder im TAB Artike1 und der Cursor blinkt im Feld Suchbegriff Suchen Sie nun alle Artikel zusammen welche diesem Auftrag zugeordnet werden sollen Sobald die Suche nur noch 1 Artikel als Ergebnis liefert springt der Cursor automatisch in das Feld Menge siehe Kapitel 2 Seite 8 In dieses Feld tragen Sie die bestellte Menge ein und dr cken lt ENTER gt KS Auftrag wartet nun auf den 17 n chsten Artikel Sollten Sie alle Artikel zugeordnet haben beenden Sie die Eingabe mit der Taste lt ESCAPE gt Der Auftrag wird nun gespeichert und abgeschlossen In der Tabelle oben mitte wird dieser nun angelegte Auftrag eingetragen so dass Sie diesen jederzeit mit nur 1 Klick aufrufen k nnen _ Auftr ge PER 00723 165 41357 Mindestbest 01056 Eilt 20 71280 AK OGBKD 11057 20 70963 AK OBBKN 01053 20 71180 AK OGBKD 01053 20 71179 AK 06BKO 01060 20 71299 AK 06BKN 01061 20 71300 AK OGBKD 01063 01063 yalladifhgjd 01067 01067 123456783 jeferanten um u Sollte aus versehen der falsche Artikel gew hlt worden sein k nnen Sie dies durch Eingabe der MENGE 0 NULL bergehen und einen neuen Artikel suchen In dieser Liste sehen Sie au erdem noch einen Auftrag mit der Nummer 00728 und der Referenz Mindestbest Dies ist eine sehr einfache M glichkeit einen gewissen Bestand von Artikeln immer vorr tig zu haben Legen Sie einen Auftrag an
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