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Benutzerhandbuch

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1. Bild 9 1 Neuen Benutzer einladen W hlen Sie ber das Pulldown Men den Space aus zu dem sie das neue Mitglied ein laden m chten und weisen sie die gew nschten Rechte zu lesen lesen amp schreiben oder Administrator Space Rechte Bei de Einladung bestimmen Sie welche Rechte der Eingeladene f r den SharedSpace haben soll Diese Rechte beziehen sich auf alle Unterverzeichnisse des Spaces Hinweis Ein Benutzer kann in einem Space nur Lese in einem anderen Administrations rechte haben Es ist auch m glich in einem Space zweimal Mitglied zu sein mit verschiedenen Space Rechten Dr Lesen Lesen Schreiben Administrator Datei ndern und sichern X X Unterverzeichnis anlegen X X Benutzer einladen O X lo fo EEE lo o Benutzerrechte ndern Benutzer l schen PrimeSharing Handbuch 9 2 Geben Sie die E Mail der Person ein die Ihre Einladung erhalten soll Ist das neue SharedSpace Mitglied bereits bei PrimeSharing registriert so ist die Angabe eines Passwortes optional im anderen Fall m ssen Sie ein Passwort eingeben als zus tz liche Sicherung Zus tzlich k nnen Sie im Kommentarfeld eine Mitteilung eingeben W hlen Sie anschlie end Einladen um den neuen Benutzer anzulegen und zum ausge suchten Space einzuladen Mit Abbruch wird der Einladungsdialog ausgeblendet und an dieser Stelle des Fensters erscheinen die Benutzerdetails Die eingeladene Person erh lt ber E Mail Ihre
2. PrimeSharing Pros Config Frosy Werbindung Kein Proxy O Automatisch Manuell Automatische Konfiguration Automatische Suche der Einstellungen Automatisches Konf gurationsscrpt verwenden ade tU Manuelle Konfiguration use basic Prosy w Adresse Port 213 1 15 209 3125 Benutzername Fassmort Domane Bild 7 5 Proxy Einstellungen Autostart aus ein Hier bestimmen Sie ob PrimeSharing und der PrimeSharing Explorer beim Start des Rechner gestartet wird Verwaltung Registrierung fuhrt Sie auf das PrimeSharing Registrierungsportal Dort k nnen Sie Ihre pers nlichen Daten einsehen und ndern Siehe Kapitel 4 3 33 PrimeSharing Handbuch 7 2 34 PrimeSharing Update Men Version Info f hrt Sie auf die PrimeSharing Download Web Seite Dort k nnen Sie unter anderem Updates der Software und des Handbuchs herunterladen zeigt Ihnen ein Fenster mit der Versionsnummer des auf Ihrem Rechner installierten Programms PrimeSharing One2One Support Unsere Hotline kann ber Remote Access direkt und Hilfe Spaces amp Dateien online auf Ihren PC zugreifen Unsere Mitarbeiter sind damit in der Lage Sie Schritt f r Schritt zu begleiten und mit Ihnen das Problem gemeinsam zu beheben Ein Vorortbesuch ist dadurch nicht erforderlich Der Zugriff auf Ihren PC ist nat rlich nur mit Ihrer expliziten Zustimmung m glich 1 Nach Aufforderung durch den Hotline Mitarbeiter klicken Sie
3. Spracheinstellung haben Sie die M g lichekeit die Sprache zu wechseln Nach dem n chsten Start von PrimeSharing Explorer sind alle Men s und Fenster des Pro gramms auf die gew hlte Sprache umgestellt ber Proxy Einstellungen gelangen Sie in ein weiteres Fenster Siehe n chster Abschnitt Wenn Sie bereits eine Lizenznummer haben tragen Sie die in das Ticket Feld ein wenn nicht lassen Sie das Feld frei PrimeSharing wird dann mit einer vorl ufigen Demolizenz registriert Standardm ig belegt PrimeSharing das Laufwerk P W hlen sie ber Pulldown Men Laufwerkbuchstabe ein alternatives Laufwerk falls Sie P f r andere Zwecke nutzen Beenden Sie PrimeSharing und starten Sie das Programm neu Wenn Sie mit einem Proxy Server arbeiten kann es sein dass der Server Daten bertragungen nur in Bl cken erlaubt Stellen Sie hier die entsprechende Gr e ein Wenden Sie sich gegebe nenfalls an Ihren Administrator PrimeSharing Handbuch Proxy Einstellung Wenn Sie ber einen Proxy Server mit dem Internet verbunden sind m ssen in PrimeSharing Einstellungen vorgenommen wer den Sie sollten zun chst versuchen die automatische Erken nung durchzuf hren Sofern bekannt geben Sie die URL zur Automatischen Proxy Konfigurationsdatei an Sofern die automatische Erkennung nicht funktioniert haben Sie die M glichkeit die Angaben manuell einzugeben Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Systemadministrator ProxyAdmin
4. Au erdem erkennen Sie den Konflikt daran dass zwei Versionen dieselbe Vorg ngerversion haben PrimeSharing Handbuch 5pace Doks Dateiname Gr e Typ Aktuelle Benutzer Gesnder am _ Einleitung doc GEB Fie ifu 1211 2004 150 s J KAP02 doc 5J3IEB Fie fu 1211 2004 135 s J KAP03 doc 62KB Fie fu 1211 2004 135 a J PlandO05 doc AKE Fie fu 1211 2004 14 0 a fnetung doc 1EB File fu 1211 2004 150 Ausgew hlte Dater F DokAEnetung doc Werioner Ver n Worg nger Version vom Benutzer Kommenta a 1 12 11 2004 14 04 47 eu 1 Verion 2 1 12 11 2004 14 12 77 da Text ist ok 4 3 2 12 11 2004 14 17 14 dna Kleine Erg nzung 4 3 12 11 2004 14 28 51 fu Fonmalsert L 5 4 12 11 2004 14 42 26 eu Hoch eine Ergangun E 4 12 11 2004 14 43 14 dru ok x Bild 10 4 Ein Konflikt zwischen zwei Versionen In diesem Fall haben Sie die M glichkeit ber Version setzen eine Version zur aktuellen zu machen Handelt es sich bei den betreffenden Versionen um MSWord Dokumente haben Sie die M glichkeit die Option Konflikt aufl sen zu w hlen 1 Einleitung MitPimesharing ist der einfache sichereerm glicht den sintachen sicherer und schnelleschreller Austausch von Daten zwischen zwei Computern ber das Internet m glich Eine Gruppe von Anwendern kann damit jederzeit fasti ohne erwaltungsaufwand und ohne Sicherheitsrisiko auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen Ist RrimeSsharing installiert und sind Sie Mitglied einer Primesharn
5. ber der gemeinsamen Vorg ngerversion vorgenom men wurden und k nnen das Dokument so editieren dass alle sinnvollen nderungen beider Versionen erhalten bleiben 47 PrimeSharing Handbuch Wersionerc orga nger Wersion vom Kommenta 3 2 12 11 2004 14 17 14 d a Kleine Erg nzung 3 3 12 11 2004 14 28 51 fu Forrmalieit 5 4 12 11 2004 14 425 iii Nach eine Erg rgun 6 4 12 11 2004 14 43 14 du ok 3 7 4 12 11 2004 15 01 34 ri B F rb5 12 11 2004 15 03 20 ifu fr Bild 10 6 Der aufgel ste Konflikt Bei anderen Dateiformaten ist eine manuelle Aufl sung des Konflikts durch den Anwender erforderlich 10 3 1 Versionsbaum ber das Kontextmen k nnen Sie sich eine graphische Ansicht der Versionsgeschichte verschaffen W hlen sie Baum anzeigen Yersionkree Yersior 1 E version 2 G Version 3 Yersion 4 Yersion 5 Wersion E Version 7 L Verion 8 7 5 Bild 10 7 Der Versionsbaum 48 PrimeSharing Handbuch 11 11 1 11 2 Sicherung der SharedSpace Konfigurationen F r jeden Space dem der PrimeSharing Client beitritt wird ein Konfigurationsfile erstellt Diese Konfigurationsfiles f hren den Namen des jeweiligen Spaces und haben die Endung pss Diese Konfigurationsfiles sind aus Sicherheitsgr nden an den Benutzer gekoppelt der die PrimeSharing Client Version aktiviert hat Die xxx pss Files k nnen kopiert und gesichert werden Sie erm glichen ein jederzeitiges Wiederherstellen eine
6. haring Explorer Prime amp sharing Datei Einstellungen Venmaliung Zu versendet 2 Heue Meldungen 4 Sunchronisienung leerse an Ute adbeilen C Werschl sselte Daten bertragung Online Spaces k Dateien Letzte Aktivit ten Berntzer Symehronisierung an e Space Protokolle PimeShaeng P Dateiname Gie Typ Aktuelle Bent Ge rder am Es ee a Ake Protokolle Directory E 5 ao _ Proickall_12 11 doc MKB Fie iiu 14 11 2004 17 14 14 EEE EE paceMigbeder Yarsioneen A o Berulzer Reche Staus Wensi n Worgingal Wersion vom Benuizel Commertar Dita Administrator Aki Diet Lesen Eingeladen 1 E vokerob Lesen Sech Akti Bild 2 2 PrimeSharing Explorer Beispiel Sicherheit Wichtig ist hierbei ein Grundverst ndnis f r die Sicherheitsanforderungen an den eigenen Rechner und die genutzte IT und Netzwerk Infrastruktur Hierzu empfehlen wir die ent sprechende Literatur des Bundesamtes f r Sicherheit und Informationstechnologie BSI http www bsi bund de insbesondere verweisen wir auf das Grundschutzhandbuch des BSI http www bsi bund de gshb deutsch m m04151 html Angesichts der bestehenden Gef hrdungspotentiale und der steigenden Abh ngigkeit stellen sich damit f r jede Institution sei es ein Unternehmen oder eine Beh rde bez glich IT Sicherheit mehrere zentrale Fragen Im Einzelnen nehmen wir wie folgt zu den direkt mit PrimeSharing relevanten Bereichen Stellung PrimeSharing Han
7. scht werden Protokolldaten werden f r Zwecke der Datensicherheit und Revisionsicherheit gespeichert Aus den Protokolldaten ergibt sich grunds tzlich welcher Benutzer zu welcher Zeit Dateien erstellt ge ndert oder gel scht hat Soweit PrimeSharing TeamDrive in Beh rden oder ffentlichen Stellen Verwendung findet sind die jeweiligen datenschutzrechtlichen Vorgaben f r Protokolldaten zu be achten F r den Bereich des G tesiegels f r IT Produkte des Landes Schleswig Holstein sieht das Schleswig Holsteinische Landesdatenschutzgesetz z B eine Aufbewahrungs frist von 12 Monaten f r Protokolldaten vor Nach Ablauf dieser Zeit m ssen die Daten i d R gel scht werden Da die Protokolldaten grunds tzlich auch zur Verhaltens und Leistungs berwachung von Besch ftigten geeignet sind ist der Einsatz des Produktes ggf mitbestimmungspflichtig Es sollten daher vor Inbetriebnahme bei Beh rden oder Unternehmen Betriebsrat bzw Personalrat informiert werden Die Protokolldaten unter liegen daher auch der sog absoluten Zweckbindung und d rfen damit nur f r Zwecke PrimeSharing Handbuch der Datensicherheit und Revision verarbeitet und ausgewertet werden Die sonstigen betrieblichen Datenschutzvorschriften finden auch beim Einsatz von PrimeSharing TeamDrive Anwendung Hinsichtlich der Erstellung von Verfahrensver zeichnissen und der ggf erforderlichen Vorabkontrolle bestehen keine Besonderheiten beim Einsatz des Produktes F r den Fa
8. Computer installiert worden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Installations 4ssistenten zu schlie en Primesharing Update Seite Abbrechen Bild 3 5 Die Installation ist abgeschlossen Nach erfolgreicher Installation erscheint ein entsprechender Hinweis Klicken Sie auf Fertig stellen Hinweis Wenn auf Ihrem Rechner PrimeSharing bereits installiert ist und Sie eine neuere Version von Primesharing installieren erscheint eine Meldung die Ihnen die Option gibt PrimeSharing zu aktualisieren In diesem Fall wird nur die Software ausgetauscht Alle Ihre eingerichteten Spaces bleiben erhalten PrimeSharing V1 1 Build 1 1 210 Starten Sie den Computer erneut um die Installation abzuschlie en M chten Sie den Computer jetzt neu starken Bild 3 6 Aufforderung zum Neustart Schlie lich werden Sie aufgefordert den Computer neu zu starten Klicken Sie auf Ja Das Installationsprogramm kopiert die Software in das angegebene Verzeichnis Auf dem Schreibtisch finden Sie eine Verkn pfung auf den PrimeSharing Explorer die Sie zum schnellen Starten des Programm verwenden k nnen In dem Verzeichnis befindet sich auch ein Deinstallationsprogramm das Sie verwenden k nnen wenn Sie PrimeSharing komplett entfernen m chten zum Beispiel wenn Sie bei einer neuen Version von PrimeSharing nicht aktualisieren m chten sondern eine Neuinstallation vornehmen wollen 15 PrimeSharing Handbuch 3 1 16 PrimeSharing DLL
9. Nachricht Ist sie bereits registriert er scheint eine Meldung auf dem Bildschirm wenn PrimeSharing aktiv ist Diese Meldung erscheint auch sobald ein neu eingeladenes Mitglied PrimeSharing installiert hat und sich registriert hat Sollte die eingeladene Person die Einladung nicht akzeptieren erhalten Sie eine ent sprechende Nachricht Einen berblick dar ber welche Personen in einem Space aktive Mitglieder sind wer eingeladen und registriert ist oder eingeladen und nicht registriert ist erhalten Sie jederzeit ber die Liste rechts im Benutzerbereich Befindet sich der Benutzer den Sie zu einem Space einladen m chten bereits in der Benutzerliste er ist bereits mit Ihnen Mitglied eines oder mehrerer anderer Spaces so k nnen Sie ihn dort selektieren und auf Ausgew hlten Benutzer einladen klicken Damit wird die E Mail Adresse automatisch in den Einladungsdialog bernommen W hlen Sie aus dem Bereich Spaces Dateien Neuer Benutzer so wird der dort selektierte Space automatisch im Space Pulldown Men des Einladungsdialoges selektiert Hinweis Sie k nnen neue Benutzer auch aus dem Windows Explorer heraus einladen Rufen Sie das Kontextmen auf rechte Maustaste ber einem Space gedr ckt halten und w hlen Sie Neuer Benutzer In diesem Fall wird der PrimeSharing Explorer aufgerufen Benutzerdaten und rechte ndern Im Unterbereich Benutzerdetails werden die bei Eintritt in ein Space angegebenen Daten des jeweils s
10. Rufen Sie dazu das Kontextmen mit rechter Maustaste auf und w hlen Sie Kommentar bearbeiten Ausgew hlte Dater POoks4Eirdeitung doc Versionen Yersion Worgangel Version vom Benutzer Kommentar 1 12 11 2004 14 04 47 rhu 1 Version 2 1 12 11 2004 14 12 27 du Test ist ok 12 11 2004 14 17 14 Rene Engangzuna 4 3 12 1 2004 14 20 51 ek ENE bearbeiten Bauffanzeigen Bild 10 2 Kommentar bearbeiten Im eingeblendeten Fenster wird der Kommentar zu dem Dokument angezeigt 45 PrimeSharing Handbuch 10 2 10 3 46 Kommentar Klee Erganzung Bild 10 3 Eingabe oder nderung eines Kommentars Aktuelle Version definieren Die lteren Versionen lassen sich durch Doppelklick im Nur Lesen Modus ffnen Da durch ist es m glich zum Beispiel Textabschnitte die zwischenzeitlich gel scht wurden wiederaufzufinden und durch Kopieren und Einsetzen in die aktuelle Dokumentversion zu setzen Es ist auch m glich eine ltere Dateiversion wieder herzustellen und damit als neue aktu elle Version zur weiteren Arbeitsgrundlage zu machen Selektieren Sie die entsprechende Version in der Liste und w hlen Sie Version setzen Konflikte zwischen Dateiversionen Arbeiten mehrere Space Mitglieder gleichzeitig an einem Dokument kann es zu Konflikten zwischen den unterschiedlichen Versionen einer Datei kommen Konflikte zwischen Dateiversionen werden dem Benutzer durch ein rotes Overlay Icon kenntlich gemacht
11. s auf die Relay Server Antiviren Software Die Daten innerhalb des PrimeSharing Laufwerkes k nnen genau wie alleanderen Daten auf dem Rechner Viren oder andere Sch dlinge enthalten Deshalb ist eine berwachung des PrimeSharing Laufwerkes mittels einer lokalen Antivirensoftware zu empfehlen Aller dings ist die Gefahr die von diesem Laufwerk ausgeht als gering einzustufen wenn mehre re oder alle Mitglieder eines SharedSpaces ihre lokalen PC s durch Antiviren Software und Firewalls sch tzen Es k nnen keine Sch dlinge von Dritten Au enstehenden ber das Internet in das PrimeSharing Laufwerk gelangen Sobald ein Mitglied eines SharedSpaces auf seinem ClientPC einen Virus erkennen und entfernen w rde wird dieser Vorgang automatisch auf allen Rechnern des Teams Mitglieder dieses SharedSpaces automatisch durchgef hrt Theoretisch w rde also ein Virenscanner auf einem ClientPC ausreichen um die Sicherheit innerhalb des SharedSpaces f r das gesamte Team zu gew hrleisten Dennoch empfehlen wir grunds tzlich die Nutzung eines lokalen Antivirenprogramms denn jeder PrimeSharing Nutzer wird sehr schnell eine Vielzahl von SharedSpaces mit unterschiedlichen Teams nutzen und dann ist der Selbstschutz die sicherste Methode Tipps zur Konfiguration von Antiviren Software und PrimeSharing finden Sie in den FAQ s auf http www primesharing com Datensicherung Backup Die Daten in dem PrimeSharing Laufwerk k nnen mehrfach und auf
12. 1 1 Build 1 1 210 Installation Zielverzeichnis X Lizenzabkommen cD PrimeSharing Bitte lesen Sie die Lizenzbedingungen durch bewor Sie mit der Installation fortfahren Hiermit installieren Sie PrimeSharing in das ausgew hlte Yerzeichnis Aktuelles Installations Yerzeichnis PrograrmmelPrimeSharinmg Ben tigter Speicher 87 946 verf gbarer Speicher 24 86B Installieren Abbrechen Bild 3 3 Festlegung des Zielverzeichnisses Jetzt k nnen Sie ausw hlen welche der optionalen Software Produkte Sie zus tzlich mitinstallieren m chten Diese Software Produkte sind kein direkter Bestandteil von PrimeSharing und k nnen sp ter ber die PrimeSharing Web Site individuell nachgeladen und installiert werden Die Installation dieser Module dauert nur wenige Sekunden Primes5haringOption Prime El Optionale Tools Bitte markieren Sie die Tools die S e zus tzlich installiert haben machten PrimeSharing One 2 One Support FrimeSharng One One Support ermoglicht den Remote Support ber das Internet auf ausschlie lichen Wunsch des Kunden PrimeSharing Datei Log Modul Sieses Tool dient dazu alle 4nderungen an Dateien in einem Shared Space zu protok ollieren Bild 3 4 option Auswahl der Zusatzmodule PrimeSharing Handbuch Klicken Sie jetzt auf Installieren PrimeSharing V1 1 Build 1 1 210 Die Installation von PrineSharing v1 1 wird abgeschlossen Primesharing Y1 1 ist auf Ihrem
13. F r diesen Fall gibt es die M glichkeit die Synchronisation zu deaktivieren Synchronisation deaktivieren aktivieren Sie k nnen die Synchronisation insgesamt deaktivieren oder f r ausgew hlte Spaces Selektieren Sie das PrimeSharing Laufwerk ffnen Sie das Kontextmen mit rechter Maustaste und w hlen Sie Synchronisation deaktivieren Alle Spaces Entsprechend selektieren Sie einen bestimmten SharedSpace und deaktivieren ihn ber das Kontextmen PrimeSharing Handbuch CD Laufwerk Ei y Drucker und Fax Zeigt die in EB PrimeSharing P Eingabehilfen Passt die E a g Finanzplapuns H Energieoptionen konfiguriert e file server al Erweitern ksusis Yi Gamecontroller konfiguriert c Systemsteuel bla 29 Geplante Tasks Plant Yorg E Hardware Installiert H Eu Testordner_2 Sf nen Eu Dateien vond suchen 6 5 Dateien or t hy Netzwerkumgebu cod Gesambtes Ne a Meine Websit el Papierkorb 5 Desktopm ll I Mittwoch 5 Pi Screenshots Sy P1 TESTDATEN E DZDirh rar afa E intelA Extreme Steuern Sie FrineSharing FrineSharing Explorer Benutzer einladen Senden an Ausschneiden 53 Ordneroptionen Passt die A Kopieren QuickTime Configures a Regions und Spr Passt die A Scanner und Kam Scanner un Schriftarten ndert vet software Installiert o L schen Umbenennen Eigenschaften Bild 6 4 Synchronisation f r ein
14. GB PrimeSharing Benutzerhandbuch PrimeSharing TeamDrive Version 1 1 PrimeSharing Handbuch O 2004 SNAP Innovation Softwareentwicklungsgesellschaft mbH Alle Rechte vorbehalten Die Informationen in diesem Handbuch sind ausschlie lich zur Information ber die Software vorgesehen SNAP Innovation beh lt sich das Recht vor den Inhalt dieses Handbuchs ohne An k ndigung zu ver ndern und gibt keine Gew hrleistung oder Garantie hinsichtlich der Richtigkeit und Genauigkeit der Angaben in diesem Handbuch Alle in diesem Handbuch aufgef hrten Produkt oder Markennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber Kontakt SNAP Innovation Softwareentwicklungsgesellschaft mbH Altonaer Poststrasse 9a 22767 Hamburg Tel 49 0 40 38 9044 0 Fax 49 0 40 3890 44 44 E Mail info primesharing com Web http www primesharing com PrimeSharing Handbuch Inhalt Benutzerhandbuch 1 PrimeSharing TeamDrive 1 Version 1 1 1 1 Einleitung 5 1 1 Systemvoraussetungen 5 2 Grundlagen 7 2 1 Sicherheit 8 2 1 1 Verschl sselung 9 2 1 2 Passworte 9 2 1 3 Registrierungsserver 9 2 1 4 RelayServer 10 2 1 5 Antiviren Software 10 2 1 6 Datensicherung Backup 10 2 1 7 Netzwerkzugriff Firewall Proxy 11 2 1 8 Adware Spyware Datenschutz 11 2 1 9 Protokollierung zum Zwecke der Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten 12 3 PrimeSharing installieren 13 3 1 PrimeSharing DLLs registrieren 16 4 P
15. Namen ein und speichern Sie Hinweis Wenn ein Space mit dem angegebenen Namen bereits existiert h ngt PrimeSharing ein _copy an den Namen an EventManager PrimeSharing Ormame Nachname Mustermann Benutzername amu Email gabimustermannibama de Tel t B ro 234576 Tel 2 Mobil Tel 3 Privat Pi MSM AOL Messenger Mussfeld Speichern Bild 5 7 Anmeldung f r SharedSpace Tragen Sie Ihre Daten in die darauf eingeblendete Eingabemaske ein Lediglich die Eingabe eines Benutzernamens ist erforderlich Dieser Name muss nicht identisch sein mit dem Namen den Sie bei der Registrierung verwendet haben Das gilt auch f r die brigen Angaben Klicken Sie auf Speichern um die Angaben zu bernehmen und damit den neuen Space im Verzeichnis P anzulegen 25 PrimeSharing Handbuch 26 PrimeSharing unter Windows Explorer Sobald Sie eine Einladung zu einem SharedSpace angenommen haben erscheint in dem PrimeSharing Laufwerk dieser Space als Verzeichnis I zur ck o JO suchen Ordner Ej Desktop B Eigene Dateien a Y Arbeitsplatz Ed 31 Diskette A Be Lokaler Datentr ger CH EN volume Di E i CD LauFwerk E E a ge FrineSharing P E a Finanzplanung Eee file_server auf Samba 2 2 83 3uSE susis 11 a Systemsteuerung Er Ordner r Mame a E 1068 xs Bild 6 1 Ein SharedSpace Alle Unterverzeichnisse und Dateien die sich auf den Rechnern der a
16. SharedSpace deaktivieren gg e nn en r Reduzieren I file_ server auf bisia Gr Explorer a APPleDB ffnen 5 AppleDesk Suchen 545 Appleboub 045 Archiwe Lin 045 Archive Ma EES Archive wi FrimeSharing P FrineSharing Explorer Meuen Space anlegen Synchronisation deaktivieren Alle Spaces Trennen Bild 6 5 Synchronisation f r alle Spaces deaktivieren Ebenfalls ber das Kontextmen k nnen Sie die Synchronisation wieder aktivieren Aus dem Kontextmen k nnen Sie jederzeit den PrimeSharing Explorer ffnen Die Op tionen Benutzer einladen und Neuen Space anlegen rufen ebenfalls den PrimeSharing Explorer auf 29 PrimeSharing Handbuch 30 PrimeSharing Explorer Der PrimeSharing Explorer ist das Herzst ck von PrimeSharing Mit dem PrimeSharing Exlorer k nnen Sie innerhalb des PrimeSharing Laufwerkes hnlich wie mit dem Windows Exlorer navigieren um auf Verzeichnisse und Dateien in den SharedSpaces zuzugreifen Sie k nnen Dateien und Unterverzeichnisse anlegen ffnen l schen usw Dar ber hinaus k nnen Sie aus dem PrimeSharing Explorer aber auch SharedSpaces anlegen Benutzer einladen und verwalten Hinweis Wenn PrimeSharing l uft das PrimeSharing Laufwerk ist gemountet nicht aber der PrimeSharing Explorer dann k nnen Sie das Programm ber das Traymen ffnen Sonst starten Sie PrimeSharing und damit auch den PrimeSharing Explo rer
17. Sie mit Hilfe der xxx pss Files den jeweiligen SharedSpace mit allen aktuellen Daten erzeugen lassen Zum Restore eines Spaces ffnen Sie das xxx pss File per Doppelclick auf Ihrem Rechner oder verwenden Sie die Funktion Neuen Space erstellen im PrimeSharing Explorer der PrimeSharing Client Software Dort haben Sie die M glichkeit ein existierendes xxx pss File auszuw hlen Ausnahmen Sollte mittlerweile durch einen Administrator der Shared Space komplett gel scht worden sein inklusive der L schung aller Daten auf dem RelayServer so ist eine Wiederherstel 49 PrimeSharing Handbuch lung nicht mehr m glich Sind Sie als Benutzer von einem Administrator von der weiteren Nutzung des SharedSpaces ausgeschossen worden so ist eine Wiederherstellung der Daten ebenfalls nicht m g lich 50 PrimeSharing Handbuch 12 12 1 12 2 12 3 PrimeSharing LOG Modul optional Das optional erh ltliche PrimeSharing LOG Modul erm glicht das Erstellen und Expor tieren eines Logfiles je Shared Space Es dient zur Dokumentation aller Mitglieder und Daten nderungen innerhalb eines Shared Spaces Ein Logfile kann nur von einem Mit glied mit Administrator Rechten innerhalb des jeweiligen SharedSpaces erstellt werden Aufgezeichnet und ausgewertet werden das Beitreten neuer Mitglieder in einem Space und das Ausscheiden mit dem Usernamen E Mail Adresse und Zeitpunkt der nderung Weiterhin werden File Datei nderu
18. a Gruppe eines Frimesharing sharedspages arbeiten Sie wie gewohnt an Ihren Dokumenten Schreiben Sie Protokolle Memos oder Brosch ren mit Word Quarks Press InDesign fertigen Sie Tabellenkalkulationen mit Excel an oder bearbeiten Sie Bilder mit Photoshop oder einem anderen Ihrer Lieblingsprogramme Wenn Sie das Dokument geschlossen und gesichert haben wird es automatisch amalle Mitglieder Ihrer Gruppe bertragen Jedes Mitglied der Gruppe kann hr Dokument dann zum Lesen ffnen oder mit entsprechendem Recht auch weiterbearbeiten T Beim Sichern wird von PrimeSharng eine neue version des Dokuments angelegt so dassSie jederzeit auf eine fr here Fassung zur ckgehen k nnen T Alle Dokumente und Nachrichten werden verschl sselt bertragen und sind nur f r die Mitglieder einer Primesharing Gruppe zug nglich Siek nnen darum auch sensible Daten ber Frimesharing verschicken Um Daten empfangen zu k nnen istkeine zus tzliche Administration erforderlich Keine Eirewall muss konfiguriert werden und keine Netzwerk verbindung muss umgestellt werden Wenn Siewon ihrem Fechner aus im Internet surfen k nnen danm k nnen Sie berPrimesharng auch Daten austauschen T In diesem Handbuch erfahren Sie ein wenig ber die Grundlagen von Pr nesharing Sie erfahren wie Primesharing installiert und registriert wird und wie Sie mit Primegsharing arbeiten T Bild 10 5 Versionsvergleich mit Microsoft Word Sie sehen welche nderungen gegen
19. ation fortfahren Br cken Sie die Bild nach unten Taste um den Rest des Abkommens zu sehen ENDBENLITFERLIZENZYERTRAG vielen Dank dass Sie PrimeSharing Software erworben haben Lesen Sie bitte diesen IENDBENUTZERLIZENZVERTRAG sorgf ltig durch bevor Sie den Installationsprozess abschlielien und die Software verwenden Dieser Software Endbenutzerlizenzwertr g stellt eine rechtliche Yereinbarung zwischen Ihnen entweder einer Einzelperson oder einem einzelnen Unternehmen und PrineSharing dar Sie m ssen den Vertrag berpr fen und entweder die Yereinbarungen von diesem ENDEENUTZERLIZEHZVERTRAG akzeptieren oder ablehnen bewor Sie die Software installieren und verwenden Wenn Sie auf den Knopf ich akzeptiere klicken ist dies 8 Falls Sie alle Bedingungen des Abkommens akzeptieren aktivieren Sie das K stchen Sie m ssen die Lizenzwereinbarungen anerkennen um Primesharing 1 0 120 installieren zu k nnen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Ich akzeptiere das Lizenzabkommen Hullsoft Install System w20 Bild 3 2 Die Lizenzbedingungen Darauf erscheint ein Fenster in dem das Standard Installationsverzeichnis angezeigt wird Wir empfehlen den angegebenen Pfad zu bernehmen M chten Sie die PrimeSharing Software woanders z B auf einem anderen Laufwerk installieren klicken Sie auf ndern und navigieren Sie zudem gew nschten Verzeichnis 13 PrimeSharing Handbuch 14 PrimeSharing V
20. ber das Windows Startmen oder die Verkn pfung die bei der Installation auf Ihrem Schreibtisch abgelegt wurde Im oberen Teil des Fensters wird Ihnen durch einen gr nen Punkt angezeigt dass Sie online sind Das ist die Voraussetzung daf r dass Sie Daten mit den Mitgliedern Ihrer Spaces austauschen k nnen Offline arbeiten Verschl sselte Daten bertragung A Online Bild 7 1 Online arbeiten Wenn Sie tempor r offline arbeiten m chten klicken Sie auf die entsprechende Checkbox Damit werden alle Share Prozesse ausgesetzt auch wenn die Synchronisierung der Spaces als noch als aktiv angezeigt wird Offline arbeiten Werschlusselte Datenubertragung 6 Offline Bild 7 2 Offline arbeiten Der PrimeSharing Explorer enth lt einen Reiter ber den Sie in drei Bereiche gelangen Spaces amp Dateien Letzte Aktivit ten sowie Benutzer Spaces amp Dateien dient unter anderem der Navigation dem Anlegen von SharedSpaces und dem Einladen von Benutzern Letzte Aktivit ten zeigt die Meldungen an die ber die letzten Aktivit ten von PrimeSharing informieren und listet die noch zu versendenden Dateien auf Benutzer gibt einen berblick dar ber welche Benutzer in welchen SharedSpaces arbeiten und erm glicht die Administration der Benutzer PrimeSharing Handbuch Primesharing Explorer Prime5haring at Enstelungen Venmalbung Zu versenden 2 Heus Meldungen 4 Syunchronisienmg leiksese an Diinan mbaten VWerschl ss
21. chnissen gr n also synchron sind ist auch das Verzeichnis selbst gr n Ist mindestens eine Datei in einem Unterverzeichnis rot im Konflikt mit einer Datei eines anderen PrimeSharing Mitglieds des Spaces so hat auch das Verzeichnis ein rotes Overlay In allen anderen F llen ist das Overlay gelb Dateien sharen Wie bereits erw hnt k nnen Sie das SharedSpace Verzeichnis auf Windows Explorer Ebene weder l schen noch umbenennen aber innerhalb des Verzeichnisses arbeiten Sie wie gewohnt Legen Sie Unterverzeichnisse an ziehen Sie Dateien oder ganze Verzeichnisse in den SharedSpace Sichern Sie Dokumente aus Ihren Anwendungsprogrammen in den Space Kopieren und l schen Sie Dateien und Verzeichnisse Alle Unterverzeichnisse und alle Dateien werden im Hintergrund auf den SpaceDepot Hosting Server bertragen und von dort auf die Rechner aller Mitglieder des SharedSpace Alle Dateien in einem SharedSpace werden automatisch innerhalb von 60 Sekunden geshared Dieser Vorgang wird durch ein Gr nes Overlay auf dem Datei Icon best tigt Sofern der Client PC Online ist werden diese geshareten Dateien sofort auf den Relay Server bertragen und mit den anderen Mitgliedern des Teams synchronisiert Solange der Rechner die bertragung an den Relay Server noch nicht abgeschlossen hat befinden sich die Dateien in der Liste der zu versendenden Dateien Abgeschlossenen bertragungen k nnen in der Liste der letzten Aktivit ten verfolgt werde
22. dS pace und geben Sie das Spacellepot Passwort ein amp gt PrimeSharing Bild 8 1 Space anlegen W hlen Sie den Namen eines SpaceDepots aus dem Pulldown Men aus und geben Sie das Passwort das Sie von Ihrem Provider zusammen mit der psr Datei bekommen haben ein PrimeSharingAdmin PrimeSharing Morname MNachname Benutzername tu E Mail riucbiworld de Tel B ro Tel 2 Mobil 0170 3978563 Tel 3 Privat ea MSH AOL Messenger Mussfeld Speichern Bild 8 2 Eingabe der Benutzerdaten f r den SharedSpace Mit Anlegen wird ein weiteres Dialogfenster ge ffnet in dem Sie Ihre Benutzerdaten angeben k nnen Tragen Sie einen Benutzernamen das einzige Pflichtfeld sowie eine E Mail Adresse und weitere Kontaktdaten ein mit denen Sie an diesem Space angemeldet sein m chten Speichern Sie Ihre Eingaben mit Speichern 40 PrimeSharing Handbuch 8 3 Der neue Space erscheint auf der linken Seiten des PrimeSharing Explorer Fensters Hinweis Sollte der neue Space nicht sofort angezeigt werden dr cken Sie die Funkti onstaste F5 um die Bildschirmdarstellung zu aktualisieren Als Erzeuger des Space haben Sie f r ihn automatisch Administrationsrechte Wenn Sie den Space selektieren wird Ihr Name das Bearbeitungsrecht und der Status im Unterbereich Space Mitglieder angezeigt Space verlassen Es ist jederzeit m glich einen SharedSpace zu verlassen Dabei wird das Verzeichnis mit allen Unter
23. das daf r vorgesehene Feld eingeben am besten mit Kopieren und Einf gen Registration Verwende vorhandene Registrierung Neue Registrierung Mussfelder E Mail ralftunkeiworld de Passwort Bild 4 3 Vorhandene Registrierung Klicken Sie auf Registrieren Das Registrierungsportal Sie haben jederzeit die M glichkeit Ihre von PrimeSharing registrierten Daten abzurufen und zu ndern Das kann notwendig sein wenn Sie Ihre E Mail Adresse ge ndert haben oder zum Beispiel auch wenn Sie eine Neuinstallation auf einem Rechner vorgenommen haben der bereits registriert ist In diesem Fall erscheint eine Meldung und Sie gelangen automatisch auf das Registrierungsportal 19 PrimeSharing Handbuch 3 Primesharing Microsoft Internet Explorer Datei Besbeten Ansicht Favoriten Extras 7 OO la Pam Kran Gon 5 ab deesse http freg primesharingcomjusers index himitepb ideadescHt 0b 2596er 2bcod5s 6 1fbdec GD PrimeSharing PrimeSharing Registrierung Email achimiroehniworid de Passwort jenmenne Bild 4 4 Registrierungsportal Geben Sie Ihre E Mail Adresse und das Registrierungspasswort ein Hinweis Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben so klicken Sie auf den Link Passwort vergessen Sie werden dann nach Ihrem Geburtstag und gegebenenfalls nach der von Ihnen selbst definierten Sicherheitsabfrage befragt Anschlie end k n nen Sie ein neues Passwort definieren 4 3 1 Benutzerdate
24. dbuch 2 1 1 2 1 2 Die Sicherheit und Zuverl ssigkeit bei der Nutzung der PrimeSharing Technologie sind die besonders hervorzuhebenden Eigenschaften der Team Kollaboration L sung PrimeSharing Innerhalb von PrimeSharing wird an jeder Stelle der PrimeSharing Client Software und in der Kommunikation mit anderen PrimeSharing Clients ein H chstmass an Sicherheit und Zugriffsschutz gr tenteils automatisch oder unter Ihrer Anwender Kontrolle bereitgestellt Alle Daten die Ihren Client PC verlassen werden automatisch von der Anwendung verschl sselt Die Zugriffsberechtigungen auf diese Daten werden von jedem Anwender eigenverantwortlich innerhalb von PrimeSharing eingestellt und verwaltet Trotz dieser technischen Vorkehrungen ist die Sicherheit der Daten von vielen weiteren Faktoren abh ngig Verschl sselung Alle Daten eines SharedSpaces werden vor der bertragung an andere Team Mitglieder automatisch durch eine 256 bit Verschl sselung gesch tzt Dazu wird der AES Advan ced Encryption Standard verwendet Es handelt sich dabei um eine Public Private Key Verschl sselung Der entsprechende Schl ssel zur Entschl sselung der Daten istnur den PrimeSharing Clients bekannt die in den jeweiligen SharedSpace eingeladen sind Das bedeutet insbesondere dass auch der Provider des Relay Servers der die Daten f r die SpaceDepots hosted keinen Zugang zu den Daten hat Nur die Mitglieder des SharedSpaces k nnen auf die Daten zugreif
25. de Meldung Registration Yerwende vorhandene Registrierung Neue Registrierung Mussfelder E Mail Gabi Mustermann gma de Passwort Passwort wiederholen Standard Benutzername gry Sicherheitsabfrage wie lautet der M dchenname Ihrer Mutter Antwort Mannmuster Sprache German Pr Bild 4 1 Neue Registrierung 17 PrimeSharing Handbuch 18 Hinweis M chten Sie die Registrierung abbrechen bzw nicht zu diesem Zeitpunkt durch f hren schlie en Sie die den PrimeSharing Explorer Sie k nnen die Registrierung jederzeit durchf hren sobald Sie online sind Der Registrierungsdialog erscheint automatisch nach Start des Programmes F llen Sie bitte alle Pflichtfelder die mit gekennzeichneten aus Bedenken Sie dass die hier eingegebene E Mail Adresse jedem Benutzer bekannt sein muss der Sie in ein SharedSpace einladen k nnen soll Geben Sie ein Passwort ein und wiederholen Sie zur Sicherheit dieses Passwort Hinweis Bitte w hlen Sie in jedem Fall ein sicheres Passwort mit einer Mindestl nge von mindestens 6 Buchstaben und mindestens einem Sonderzeichen Nur durch diese Verhaltensma nahme wird eine hohe Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Installation gew hrleistet Der Benutzername taucht sp ter in den Listings der SharedSpaces auf Sie k nnen den ndern wenn Sie eine Einladung zu einem SharedSpace annehmen Sicherheitsabfrage und die dazugeh rige Antwort m ssen angebeben wer
26. den und sind nicht optional Diese Frage wird eingeblendet wenn Sie Ihre Registrierungsdaten aufrufen und Ihr Passwort vergessen haben Klicken Sie auf Registrieren Unmittelbar darauf erscheint ein Dialog in dem Sie einen Aktivierungscode eingeben der Ihnen an die angegebene E Mail Adresse zugeschickt wird PrimeSharingAdmin PrimeSharing Bitte geben Se den Aktivierungsschlussel ein der Ihnen per EMail zugeschickt wurde Aktyierungscode 11692D0275697096EA8D1CCD531 241228 Bitte geben Sie ein Spacefle Yerzeichnis em in dem die Spacefiles angelegt werden Sie konnen nat rlich auch das Standardwerzeichniz beibehalten Zuruck zur Registrierung Bild4 2 Eingabe des Aktivierungscodes ffnen Sie Ihre E Mail kopieren Sie den Code und f gen Sie ihn in das vorgesehene Feld ein PrimeSharing Handbuch 4 2 4 3 Vorhandene Registrierung Eine Vorhandene Registrierung ist durchzuf hren wenn Sie bereits mit einer E Mail Adresse und seinem Passwort am Registrierungsserver angemeldet sind Das ist der Fall wenn Sie einen zweiten oder weiteren Rechner f r PrimeSharing registrie ren m chten zum Beispiel Ihren privaten Rechner zu hause zus tzlich zu Ihrem Computer am Arbeitsplatz W hlen Sie dazu die Registerkarte Verwende vorhandene Registrierung und geben Sie Ihre E Mail Adresse Ihr Passwort und sofern vorhanden Ihre Lizenznummer an Auch hier wird Ihnen ein Aktivierungscode zugeschickt den Sie in
27. die ber Share freigegeben wurden erscheinen an dieser Stelle wenn die Synchronisation f r einen oder mehrere Spaces ausgeschaltet wurde In dieser Liste werden standardm ig aus Performance Gr nden nur die letzten Dateien angezeigt Klicken Sie auf Alle anzeigen wenn Sie die vollst ndige Liste sehen m ch ten Benutzer Im Bereich Benutzer werden s mtliche Benutzer von PrimeSharing sowie ihre Mitglieds daten in den einzelnen Spaces dargestellt Wie im gesamten Programm lassen sich auch hier die Listen mit ihrer Sortierung und Spaltenbreite individuell anpassen Im linken Unterbereich erscheint eine Liste aller Benutzer von PrimeSharing mit ihrem Benutzernamen E Mail Adresse und letzten Status aktiv oder eingeladen Selektieren Sie den Benutzer um im rechten Bereich angezeigt zu bekommen in welchen Spaces er Mitglied ist bzw zu welchen Spaces er eingeladen ist 37 PrimeSharing Handbuch 38 Bei Auswahl eines Benutzers in der Liste werden im rechten Bereich die Spaces bei denen er Mitglied ist sowie seine jeweiligen Rechte der Benutzername und Status aufgef hrt Der Status gibt an ob der Benutzer aktives Mitglied ist oder eingeladen Wenn er oder sie eingeladen ist sehen Sie hier auch ob es sich um ein registriertes oder nicht regist riertes Mitglied handelt Im linken unteren Bereich werden die Benutzerdetails angezeigt oder es wird der Einla dungsdialog eingeblendet wenn Sie einen Benutzer
28. dlagen Der zentrale Begriff in PrimeSharing ist der SharedSpace In SharedSpaces oder kurz Spaces befinden sich die Daten die Sie mit anderen Mitgliedern teilen Sie werden zu SharedSpaces eingeladen und legen selbst SharedSpaces an in die Sie Freunde Kollegen oder Gesch ftspartner einladen Innerhalb eines Spaces haben Sie Administrationsrechte Sie d rfen alles oder Lese Schreib oder nur Leserechte Voraussetzung f r das Erzeugen eines SharedSpaces ist der Zugang zu einem SpaceDepot SpaceDepots liegen auf dem SpaceDepot Hosting Server Dieser Server ist daf r verant wortlich alle nderungen die ein Benutzer in seinem lokalen SharedSpace vornimmt also nderungen innerhalb von Dokumenten oder Anlegen oder L schen von Da teien Unterverzeichnissen usw zu registrieren und an die anderen Mitglieder des SharedSpace weiterzuleiten Damit ist gew hrleistet dass Benutzer Daten austauschen k nnen auch wenn sie nicht gleichzeitig online sind SpaceDepots werden von verschie denen PrimeSharing Partnern angeboten Siehe Kapitel 8 1 PrimeSharing bezeichnet die gesamte Technologie mit der Ihre Daten verwaltet und an alle Mitglieder eines Space bertragen werden Wenn PrimeSharing l uft dann existiert ein zus tzliches virtuelles Laufwerk in der Regel P auf Ihrem Rechner Virtuell bedeutet dass sich das Laufwerk f r Sie wie ein gew hnliches Laufwerk verh lt Sie finden darauf Verzeichnisse und Unterverz
29. dul installiert und registriert sein Starten Sie die Anwendung PrimeSharing LOG Modul unter Start gt Programme gt PrimeSharing gt PrimeSharing LOG Modul Anschlie end w hlen Sie einen SharedSpace aus f r den Sie Administrationsrechte haben und starten den Export der Log Datei Die Log Datei wird in dem LOG Datei Ordner abge legt Die auf diesem Wege erzeugte und exportierte Log Datei hat das Format TabText txt Diese Datei l sst sich jetzt mit jedem Text Programm ffnen oder mit Hilfe von anderen 51 PrimeSharing Handbuch 12 4 52 Programmen MS Excel oder MS Access sortieren und auswerten Automatische L schung der Logfiles Der LOG Datei Ordner wird von der PrimeSharing Client Software berwacht und s mtliche Dateien werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gel scht Der Adminis trator kann die Aufbewahrungsfrist f r die Dateien im LOG Datei Ordner konfigurieren Hinweis Das optionale PrimeSharing LOG Modul ist kostenpflichtig PrimeSharing Handbuch 13 PrimeSharing One2One Support optional PrimeSharing One2One Support ist ein unabh ngig von PrimeSharing funktionierendes Programm welches unserem Support Team die M glichkeit eines Remote Zugriffes auf Ihren Rechner im eventuellen Supportfall erm glicht Jeder Zugriff muss von dem Benut zer f r jeden Supportfall individuell gestartet und freigegeben werden Dabei ist eine Beschr nkung auf einzelne Dateien f r den RemoteSup
30. ei Pulldown Men s k nnen die angezeigten Meldungen bez glich ihres Typs alle nur Systemmeldungen usw und des Space eingeschr nkt werden Mit Aktualisieren wird die Liste aktualisiert Auch diese Liste l sst sich durch Klicken auf den Spaltenkopf sortieren 36 PrimeSharing Handbuch 7 4 PrimeSharing Explorer PrimeSharing Datei Einstellungen Werwakung Zuwersenden 2 Neue Meklungen 3 Synchionisierung teiweise an Offline Arbeiten Verschl sselte Daten bertragung Online Spaces amp Dateien Letzte Aktivit ten Benutzer Protokoll QE y Ale Spaces 4 Space Dateiname Erstelk am Kommentar Powerpoint 14 11 0004 16 34 46 New Member testi primesihatin Digarisation 14 11 0004 16 34 31 New Member 1all Iunke prnmes 2005 Ziele 14 11 0004 16 34 05 New Member 1allunkef rword d Ale Meldungen als gelesen markieren Noch zu versendende Dateien Befehl Datum Details Verzeichnis angelegt 14 11 2004 16 36 09 Bnelverkehr Verzeichnis angelegt 14 11 2004 16 35 46 new folder Bild 7 8 Letzte Aktivit ten Noch nicht gelesene Meldungen werden durch ein ED gekennzeichnet Selektierte Mel dungen erhalten bei Auswahl des Buttons Alle Meldungen als gelesen markieren den Status gelesen mit Meldungen l schen werden alle selektierten Meldungen aus der Liste gel scht Noch zu versendende Dateien Im unteren Bereich des Fensters erscheint ein Liste zu versendender Dateien Ge nderte Dateien
31. eichnisse und schlie lich Dokumente die sie wie gewohnt ffnen umbennen kopieren und l schen k nnen Ei Desktop E3 Eigere Dateien a ig Arbei splatz 314 Diskette Ai we Lokaler Datentr ger Ci ww Daten Di EL ONCD RW Laufwerk E El le Pb auf Simonelg graphic KH E P imeSharing P Pa Finanzplanung G2 office 55 vorlagen GD Projektgruppe Hamburg El la Projektgruppe M nchen 5 verwaltung El e fie_serwer auf Samba 2 2 83 3uSE susis Z1 G Systemsteuerung Bild 2 1 Auf dem PrimeSharing Laufwerk P befinden sich die SharedSpaces Tats chlich werden alle lokalen Daten mitsamt fr herer Versionen Kommentaren und Statusinformationen von PrimeSharing in einer Datenbank gehalten Auf der obersten Ebene des PrimeSharing Laufwerkes befinden sich die Verzeichnisse die die SharedSpaces repr sentieren In dem Beispiel Finanzplanung Office Projektgruppe Hamburg usw Um diese Spaces sehen zu k nnen m ssen Sie Mitglied des Spaces sein PrimeSharing Handbuch 2 1 Spaces k nnen Sie auf Windows Explorer Ebene weder erzeugen noch l schen Das geht nur aus dem PrimeSharing Explorer heraus Mit dem PrimeSharing Exlorer haben Sie hnlich wie mit dem Windows Explorer Zugriff auf alle Ihre PrimeSharing Dokumente Dar ber hinaus aber bietet Ihnen der PrimeSharing Explorer zus tzliche Informationen zu den Daten und die M glichkeit SharedSpaces anzulegen und zu administrieren PFrime
32. einladen Bereits vorhandene Benutzer k nnen mit Ausgew hlten Benutzer einladen zu weiteren Spaces eingeladen oder mit Ausgew hlten Benutzer aus Space l schen wieder entfernt werden Wie Benutzer eingeladen und verwaltet werden erkl rt Kapitel 9 Primesharing Explorer Primesharing Catel Einstellungen Verwaltung 3 Zu wersenden 6 Neue Meldungen 5 Sunchronisienung leikeese an i i q Spaces t Dateien Letzte Aktivk ten Benutzer Oifine Arbeiten Verschl sselte Daten bertragung 4 Online Ausgew hlter Berndzer tallunketineriel de Benutzer E Mail letztes Status schindiseh_ Akliy schmliseh A o aunke best prim biien Eerulzemame Angeegt am 14 11 2004 16 1 14 11 2004 16 1 1411200416 Letzer ugi i 14 11 2004 1611 4 11 2004 16 1 14 11 2004 16 1 14 11 2004 16 1 14 11 2004 16 3 Meine Rechte Status oker obod 14 11 200 16 1 14 11 300 16 1 mi 14 11 2004 16 2 14 11 2004 16 2 Ausgensahlten Benutzer aus Space echen Bild 7 9 Die Benutzerverwaltung PrimeSharing Handbuch 8 1 8 2 PrimeSharing SharedSpace Ein SharedSpace ist ein definierter Bereich innerhalb eines SpaceDepots F r den Anwender erscheint es im Windows Explorer und im PrimeSharing Explorer als normales Verzeichnis unterhalb des PrimeSharing Volumes in das Dokumente gespeichert bzw ber das auf Daten anderer Mitglieder zugegriffen werden kann In diesem Kapitel
33. el 8 wie Sie Benutzer einladen in Kapitel 9 wie Sie mit Versionen arbeiten in Kapitel 10 Synchronisierung ber ein Pulldown Men kann f r alle SharedSpaces die Synchronisierung ein und aus geschaltet werden Deaktivierte Spaces werden durch ein kleines Overlay gekennzeichnet ber das Kontextmen k nnen Sie gezielt einzelne Spaces aktivieren und deaktivieren cb PrimeS haring P aa Finanzplanung Dateiname 5 Besprechungsprotok olle Explorer 7 Brisfe A a Datenbanken pdf ffnen Dok Suchen i eni E i Primesharing Explorer Benutzer einladen Senden ar Jetzt shared Dateien verschicken Ausgew hlter Space Ausschneiden Synchronisierung aktivieren Ausgew hlter Space kopieren Verkn pfung erstellen L schen a a rn m Umbenennen Eigenschaften Bild 7 4 Versenden von Dateien aus deaktiviertem Space Um die Synchronisation f r einen einzelnen Space ein bzw auszuschalten selektieren Sie den Space im PrimeSharing Bereich Spaces amp Dateien Rufen Sie mit einem Klick der rechten Maustaste das Kontextmen auf und w hlen Sie die gew nschte Einstellung Eine ausgeschaltete Synchronisation wird im PrimeSharing Fenster durch ein ge ndertes Space Icon kenntlich gemacht u Navigation Der PrimeSharing Explorer simuliert den Windows Explorer beschr nkt sich aber auf den Inhalt des PrimeSharing Laufwerkes Sie k nnen auf der linken Sei
34. elektierten Benutzers angezeigt Handelt es sich dabei um Ihre eigenen Daten sind die Felder editierbar ndern Sie zum Beispiel eine Telefonnummer und klicken Sie auf Speichern Wenn Sie in einem Space Administrationsrechte besitzen k nnen Sie die Benutzerrechte von anderen Benutzern dieses Spaces ndern W hlen Sie den Benutzer im Unterbereich Space Liste Wenn Sie die Rechte ndern d rfen 43 PrimeSharing Handbuch 9 3 44 sind die drei Optionen Leserecht Lese Schreibrecht und Administrator aktiv ndern Sie das Benutzerrecht und klicken Sie auf Speichern Bild 9 2 Benutzerdaten ndern Benutzer l schen Es ist auch m glich einen Benutzer aus einem Space zu l schen Selektieren Sie in der Space Ubersicht im Benutzer Bereich rechte Fensterseite einen Benutzer Wenn es m glich ist diesen Benutzer aus dem Space zu l schen ist der Button Ausgew hlten Benutzer aus Space l schen aktiv Klicken Sie auf Ausgew hlten Benutzer aus Space l schen Auf allen Rechnern des gel schten Benutzers wird der entsprechende Space aus seinem PrimeSharing Laufwerk entfernt Auf Ihrem Rechner wird der Benutzer in der Space bersicht und in der Space Mitglieder bersicht im Bereich Spaces amp Dateien mit dem Status Gel scht aufgef hrt Dr cken Sie die F5 Taste um den ge nderten Status des Benutzers angezeigt zu bekom men PrimeSharing Handbuch 10 10 1 Versionsverwaltung PrimeSharing beinhalt
35. elte Daten bertragung i Unline Spaces k Dateien Letzte Aktivk len Berntzer FimeShanng F Dateiname Aktueller Beni Ge ndert am E3 2005 ele a Ake Protokolle a a Protokol_12 11 doc iu 14 71 2004 17 14 14 Ausgem hle Datei Banulzer Reche Status Wersion Werginges Dita Administrator klin Dieter Lesen Eingeladen 1 vokerob Lesenk ch Akte Bild 7 3 PrimeSharing Explorer Das PrimeSharing Men Datei Men Neue Datei ffnet den Standard Windows Speichern unter Di alog Legen Sie eine neue leere Datei in dem aktiven SharedSpace an Datei l schen l scht die selektierte Datei oder das selektierte Unter verzeichnis Speichern unter ffnet den Standard Windows Speichern unter Dialog und erm glicht die selektierte Datei unter einem ande ren Namen zu sichern PrimeSharing beenden beendet nicht nur PrimeSharing Explorer sondern auch PrimeSharing Das Laufwerk wird unmountet Wenn Sie 31 PrimeSharing Handbuch 32 Einstellungen Einstellungen nur den PrimeSharing Explorer schlie en wollen schlie en Sie die Anwendung ber den Schlie en Button ffnet ein Fenster mit Einstellungsm glichkeiten PrimeSharing Configuration PrimeSharing Einstellungen Spracheinstellung Proxy Einstellung Blockogro e MB Laufwerksbuchstabe PrimeSharing Bild 7 4 Einstellungen German v Speichern Schlie en Uber das Pulldown Men
36. en Passworte F r die durchg ngige Sicherheit im Zusammenspiel aller Komponenten des PrimeSharing Netzwerkes ist die Verwendung von sicheren Passworten dringend zu empfehlen Ein sicheres Passwort sollte eine Mindestl nge von 6 Zeichen nicht unterschreiten und eine Kombination von Buchstaben Zahlen und Sonderzeichen darstellen Registrierungsserver Auf dem PrimeSharing Registrierungsserver werden die Informationen ber alle PrimeSharing Client Anwender gespeichert Das ist notwendig damit alle PrimeSharing Clients auf einem sicheren Weg miteinander Kommunizieren k nnen Zu keinem Zeitpunkt gelangen die verschl sselten Daten der Client PC s auf den Registration Server oder wer den dem Registration Server in irgendeiner anderen Weise bekannt Der Server hat keine Kenntnis von den Aktivit ten der Clients untereinander Eine einzige Ausnahme ist die bermittlung von Einladungen und der sichere Schl sselaustausch der Clients Jeder Benutzer von PrimeSharing ist durch seine eindeutige E Mail Adresse identifiziert Diese E Mail Adresse ist f r die Identifikation die Kommunikation und die Einladungspro zesse im PrimeSharing Netzwerk notwendig ber das Registrierungsportal siehe Kapitel 4 3 kann jeder Anwender seine pers nlichen Daten einsehen und editieren zum Beispiel um die E Mail Adresse bei einem Wechsel des Mail Providers zu ndern Es gibt f r den Inhaber K ufer Abonnent von PrimeSharing Lizenzen Ein oder Mehrfach li
37. en und sind nur f r die Mitglieder einer PrimeSharing Gruppe zug nglich Sie k nnen darum auch sensible Daten ber PrimeSharing verschicken Um Daten empfangen zu k nnen ist keine zus tzliche IT Administration erforderlich Keine Firewall muss konfiguriert werden und keine Netz werkverbindung muss umgestellt werden Wenn Sie von ihrem Rechner aus im Internet surfen k nnen dann k nnen Sie ber PrimeSharing auch Daten austauschen In diesem Handbuch erfahren Sie ein wenig ber die Grundlagen von PrimeSharing Sie erfahren wie PrimeSharing installiert und registriert wird und wie Sie mit PrimeSharing arbeiten Systemvoraussetzungen F r die Installation ben tigen Sie einen Windows PC Windows XP 2000 mit mindestens Pentium Ill Prozessor 500 Mhz 512 Mb RAM und 150 Mb freien Festspeicherplatz sowie eine Internetverbindung und einen g ltigen E Mail Account Wenn Sie bereits eine Einladung per E Mail zu einem PrimeSharing Space erhalten ha ben k nnen Sie nach der Installation und Registrierung direkt mit PrimeSharing arbeiten Sollten dabei Fragen auftauchen finden Sie die Antwort in dieser Online Hilfe bzw in der PDF Version des Handbuches Sie haben au erdem die M glichkeit sich an unsere Hotline PrimeSharing One2One Support zu wenden die ber Remote Access direkt auf Ihren PC zugreifen kann um Sie bei Problemen zu unterst tzen PrimeSharing Handbuch Hamburg November 2004 PrimeSharing Handbuch Grun
38. erfahren Sie wie Sie SharedSpaces anlegen im folgenden wie Sie Be nutzer einladen Einrichten eines SpaceDepots Voraussetzung daf r SharedSpaces einzurichten ist ein SpaceDepot SpaceDepots werden von PrimeSharing Partnerfirmen angeboten Unter dem Men Verwaltung im PrimeSharing Explorer finden Sie einen Link der Sie auf eine Seite f hrt auf der die Links der Partnerfirmen aufgef hrt sind URL SpaceDepot kaufen Wenden Sie sich bitte an einen dieser Partner um Zugang zu einem SpaceDepot zu er halten Von dem SpaceDepot Provider wird Ihnen eine Datei mit der Endung psr und ein Pass wort zugesandt Legen Sie die Datei innerhalb des PrimeSharing Verzeichnisses in das Verzeichnis Repo sitories ab Sie k nnen alternativ auch auf die Datei doppelklicken Anlegen und Konfiguration eines SharedSpace Zum Anlegen eines neuen Spaces rufen Sie im PrimeSharing Explorer Bereich Spaces amp Dateien mit Neuen Space anlegen ein neues Dialogfenster auf Hinweis Wenn Sie aus dem Windows Explorer ber das Kontextmen Neuen Space anlegen w hlen ffnet sich das gleiche Dialogfenster 39 PrimeSharing Handbuch PrimeSharing Admin PrimeSharing Neuen Space anlegen Yorhandenen Space verwenden SpaceDepoft SpaceDepot Passwort Titel Anlegen Bitte w hlen Sie ein SpaceDepot aus oder klicken Sie hier um ein SpaceDepot zu buchen we prrmesharing comprowiders Wergeben Sie einen Namen f r Ihren neuen Share
39. erungen der gesetzlichen Dokumentationspflichten gerecht zu werden bietet PrimeSharing ein optional erh ltliches LOG Modul an Damit lassen sich alle Aktivit ten innerhalb eines SharedSpaces als LOG Datei exportieren und mit einem Verfallsdatum versehen Nach Ablauf des Verfallsdatums werden die LOG Daten automatisch gel scht Damit erf llt PrimeSharing als Projekt Werkzeug f r eine revisionssichere Dokumenta tion von Team Projekten auch die Anforderungen von Beh rden und dem ffentlichen Dienst PrimeSharing Handbuch PrimeSharing installieren Laden Sie das PrimeSharing Installationsprogramm auf Ihren PC herunter oder legen Sie die Prime Sharing CD in das CD Laufwerk Starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick Zun chst wird ein Fenster mir einem Willkommenstext eingeblendet Klicken Sie auf Weiter Es erscheint ein Fenster zur Sprachauswahl W hlen Sie die Sprache f r die Instal lationsanweisungen aus und best tigen Sie mir OK Installer Language Please select a language Cancel Bild 3 1 Auswahl der Sprache bei der Installation Im folgenden Dialogfenster finden Sie die Lizenzbedingungen Lesen Sie sich diese Be dingungen durch Sind Sie einverstanden markieren Sie die Checkbox und klicken dann auf Weiter um die Installation fortzusetzen PrimeSharing V1 1 Build 1 1 210 Installation Lizenzabkommen SS PrimeSharing Bitte lesen Sie die Lizenzbedingungen durch bewor Sie mit der Install
40. et eine Versionsverwaltung Sie k nnen sich die Versionen eines Dokuments anzeigen lassen ltere Versionen im Nur lesen Modus ffnen und auch eine vorhandene Version als neue aktuelle Version setzen Schlie lich ist es auch m glich Konflikte zwischen Versionen aufzul sen Versionen anzeigen Im Bereich Spaces amp Dateien erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Versio nen einer Datei Aus dem Windows Explorer heraus k nnen Sie dieses Fenster ber das Kontextmen der ausgew hlten Datei aufrufen Ausgew hlte Daten PADoksiEmietuno doc Wersiorierc Yeron Wog nge Wersion vom Benutzer Kommentar 1 1211 2004 13 04 47 riu 1 Verzion 2 1 1211 2004 141 227 dru Test ist ok 3 2 12 11 2004 14 17 14 dmu Klene Ergangaung 4 12 11 2004 14 28 51 Bild 10 1 Die Versionen eines Dokumentes Der fett gesetzte Eintrag der Liste bezeichnet die aktuelle Datei In der Spalte Vorg nger erscheint die Versionsnummer der Vorg nger Datei Au erdem wird der Zeitpunkt der Versionssicherung der Benutzer und der dazugeh rige Kommentar angezeigt Die erste Version wird beim Erzeugen einer Datei angelegt alle folgenden Versionen sichert PrimeSharing mit dem Speichern Schlie en und Sharen der Datei Ein einfaches lokales Speichern einer Datei erzeugt noch keine neue Version Den Kommentar zu einer Version geben Sie normalerweise ber Share Kommentar ein Sie k nnen aber hier auch nachtr glich Kommentare eingeben und ndern
41. im eingeblendeten Dialog auf OK um PrimeSharing One2One Support zu starten 2 Anschlie end erhalten Sie von unserem Hotline Mitarbeiter telefonisch eine tempor re Beratungsnummer 3 Geben Sie die Beratungsnummer in das daf r vorgesehene Feld im Programm ein 4 Nach der Best tigung der Beratungsnummer erscheint ein weiteres Fenster auf Ihrem PC in dem Sie Ihr Einverst ndnis ge ben dass die Anzeige Ihres Bildschirmes zu unserem Hotline Mitarbeiter bertragen wird 5 Von jetzt an hat unser Hotline Mitarbeiter Ihren Bildschirm direkt online und kann mit Ihnen Schritt f r Schritt die Vorg nge auf Ihrem PC verfolgen PrimeSharing One2One Support basiert auf der Software Net viewer Netviewer ist eine sichere Anwendung weil zahlreiche Mechanismen garantieren dass Netviewer ohne Sicherheitsbe denken eingesetzt werden kann blendet die Online Version dieses Handbuchs ein Der Bereich Spaces amp Dateien gliedert sich in vier Unterbereiche links oben wird das PrimeSharing Volume mit den vorhandenen Spaces angezeigt Wird hier ein Space Name ausgew hlt werden im rechten oberen Bereich die darin enthaltenen Dateien und Unter verzeichnisse angezeigt Im dritten Bereich unten links erscheint eine Liste der Benutzer des Space Im vierten Bereich werden bei Selektion einer Datei die vorhandenen Versionen PrimeSharing Handbuch 7 2 1 7 2 2 angezeigt Wie Sie SharedSpaces anlegen und verwalten erfahren Sie in Kapit
42. ing Handbuch 22 w hlte Installationen l schen Benutzer Installationen Ger tename PS TEST1 PS2 FH 3P2 PSsz2 WZE 3P4Au PSZ HPH GSP Bild 4 7 Die Benutzerinstallationen bDEMGTICKET Ticket Hummer Status CEMOTICHET Activa 380 512 660 240 Achiv DEMOTICKET Acha Aci Erzeugt am Letzter Zugriff 03 11 2004 09 11 2004 o 10 11 2004 11 11 2004 O 11 11 2004 11 11 2004 O 11 11 2004 11 11 2004 O PrimeSharing Handbuch 5 1 PrimeSharing Erste Schritte In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie PrimeSharing starten und beenden und erste SharedSpaces auf Ihrem Rechner anlegen indem Sie Einladungen von bereits vorhan denen Space Mitgliedern annehmen PrimeSharing starten und beenden Nach erfolgreicher Registrierung k nnen Sie direkt mit PrimeSharing arbeiten Auf Ihrem Rechner befindet sich jetzt ein zus tzliches Laufwerk P Standardm ig ist au erdem der PrimeSharing Explorer gestartet Mit der Option Autostart aus Men Einstellungen des PrimeSharing Explorers bewirken Sie dass PrimeSharing nicht automatisch gestartet wird PrimeSharing Explorer PrimeShari Datei TE Verwaltung Einstellungen taten Benutzer Bild 5 1 Autostart Option PrimeSharing und damit gleichzeitig der PrimeSharing Explorer kann wie von anderen Standardprogrammen gewohnt ber das normale Windows Startmen aufgerufen wer den L uft PrimeSharing abe
43. lege deine Kalkulationen in diesem Space ab Danke Ralf _Amremnen _ esten Bild 5 3 Einladung zu einem SharedSpace In der Nachricht steht wer Sie einl dt und ein optionaler Einladungstext Hinweis Der Einladungsdialog erscheint auf allen Rechnern an denen Sie mit Ihrer E Mail Adresse registriert sind Klicken Sie auf Annehmen wenn Sie Mitglied des Spaces werden m chten EventManager PrimeSharing AE Passwort Bild 5 4 Passworteingabe Bei einer ersten Einladung an einen unregistrierten Benutzer muss als zus tzliche Siche rung ein Passwort vergeben werden Bei Einladungen an registrierte Benutzer ist das Passwort optional Der Kollege oder Freund der sie einl dt muss Ihnen darum das Passwort zukommen lassen bevor Sie die Einladung annehmen k nnen Tragen Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK Confirm i 5pace Mamen beibehalten Finanzplanung Bild 5 5 Best tigungsdialog f r bernahme eines SharedSpace Namens PrimeSharing Handbuch Jetzt werden Sie gefragt ob Sie den Namen des SharedSpaces bernehmen m chten Es kann sein dass sich auf Ihrem PrimeSharing Laufwerk bereits ein Space mit dem an gegebenen Namen befindet oder Sie aus einem anderen Grund einen anderen Namen bevorzugen Klicken Sie auf Nein und EventManager PrimesSharing Neuer Spacebezeichner Exceldateien Bild 5 6 Eingabe eines neuen Space Namens tragen Sie im folgen Dialog einen alternativen
44. les PrimeSharing One2One Support optional Hinweise zum Datenschutz und Hinweise f r Administratoren 36 37 39 39 39 41 42 42 42 43 44 45 45 46 46 48 49 49 49 51 51 51 51 52 53 54 PrimeSharing Handbuch 1 1 Einleitung Die PrimeSharing TeamDrive Software im Weiteren PrimeSharing genannt erm glicht den einfachen sicheren und schnellen Austausch von Daten zwischen zwei oder be liebig vielen Computern ber das Internet Eine Gruppe von Anwendern kann damit jederzeit fast ohne Verwaltungsaufwand und ohne Sicherheitsrisiko auf einen gemein samen Datenbestand zugreifen Ist PrimeSharing installiert und sind Sie Mitglied einer PrimeSharing Gruppe eines PrimeSharing SharedSpaces arbeiten Sie wie gewohnt an Ihren Dokumenten Schreiben Sie Protokolle Memos oder Brosch ren mit Word QuarkX Press InDesign fertigen Sie Tabellenkalkulationen mit Excel an oder bearbeiten Sie Bilder mit Photoshop oder einem anderen Ihrer Lieblingsprogramme Wenn Sie das Dokument geschlossen und gesichert haben wird es automatisch an alle Mitglieder Ihrer Gruppe bertragen Jedes Mitglied der Gruppe kann Ihr Dokument dann zum Lesen ffnen oder mit entsprechendem Recht auch weiterbearbeiten Bei jedem Sichern wird von PrimeSharing eine neue Version des Dokuments angelegt so dass Sie jederzeit auf eine fr here Fassung zur ckgehen k nnen Alle Dokumente und Nachrichten werden verschl sselt bertrag
45. ll dass das Produkt nicht unter Verwendung eines eigenen internen Data Re lay Servers zum Einsatz kommt sind im Verh ltnis zum Provider des SpaceDepots die Voraussetzungen der Auftragsdatenverarbeitung zu beachten Auch hier gelten keine Besonderheiten im Vergleich zu anderen IT Produkten die einen externen Datenspeicher nutzen Der Auftraggeber muss den Auftragnehmer sorgf ltig ausw hlen und schriftliche Weisungen erteilen In der Regel ist ein gesonderter Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zu schlie en Weitere Informationen zur Auftragsdatenverarbeitung mit entsprechenden Mustern finden Sie z B beim Virtuellen Datenschutzb ro http www datenschutz de ggf sind auch wir bei weiteren Fragen behilflich und k nnen Kontakte vermitteln 55 PrimeSharing Handbuch 56 PrimeSharing Handbuch 57
46. n Hinweis Ge ffnete Dateien k nnen nicht geshared werden vorausgesetzt Sie sind online und die Synchronisation f r den Space ist aktiv Siehe Kapitel 6 2 Share Kommentar W hlen Sie aus dem Kontextmen Share Kommentar um der Datei einen Kommentar f r die anderen Mitglieder Ihres SharedSpaces mitzugeben 27 PrimeSharing Handbuch 6 2 6 2 1 28 Share Detail PrimeSharing ateiliste Finanzplanungcompetitians sls Kommentar Das sind die Zahlen unserer Konkurrenz Noch nicht verifiziert 5 PrimeSharing Bild 6 3 Eingabe eines Kommentars Klicken Sie auf Share Der Kommentar bezieht sich auf die aktuelle in der Regel letzte Ver sion der Datei Jede Version kann also einen eigenen Kommentar haben Im PrimeSharing Explorer ist es auch m glich den Kommentar lterer Versionen nachtr glich zu ndern Siehe Kapitel 10 1 Synchronisation Voraussetzung f r die bertragung ist dass Ihr Rechner eine Verbindung zum Internet hat online ist und die Synchronisation des SharedSpaces aktiv ist Das ist der Standard zustand wenn PrimeSharing gestartet wird Sind Sie nicht online k nnen Sie an Ihren Dokumenten selbstverst ndlich weiterarbeiten Sobald die Verbindung zum Internet wieder besteht werden die Daten bertragen Es kann aber sein dass Sie eine bertragung nicht w nschen obwohl Sie online sind zum Beispiel wenn Sie unterwegs sind und nur eine Modemverbindung haben
47. n ndern Wenn Sie es w nschen k nnen Sie hier Ihre pers nlichen Daten ndern Alle Angaben bis auf Ihre E Mail Adresse sind optional 20 PrimeSharing Handbuch 4 3 2 4 3 3 User Portal Primesharing Registrierung Benutzer Details Benutzerdaten Fassw ort setzen Logout Kurzname Vorname Nachname Email testimMprimesharing com Sprache Anrede Herr Frau Passwort Frage Mame der ersten Freundin Antwort Ursula Bild 4 5 Benutzerdaten ndern Passwort ndern Klicken Sie auf Passwort setzen wenn Sie Ihr Passwort ndern wollen CB PrimeSharing User Portal PrimeSharing Registrierung Passwort setzen Benutzerdaten Bitte geben Sie ein neues Passwort ein und best tigen Sie es Neues Passwort Passwort wiederholen Bild 4 6 ndern des Registrierungspassworts Tragen Sie ein neues Passwort ein wiederholen Sie es und klicken Sie auf Absenden Registrierung l schen Unter Benutzer Installationen finden Sie alle Rechner aufgef hrt auf denen Sie PrimeSharing registriert haben Um auf einem der Rechner PrimeSharing neu installieren zu k nnen zum Beispiel wenn sich Ihre E Mail Adresse ge ndert hat oder ein neuer Benutzer einen Rechner bernimmt muss die Registrierung des Rechners gel scht werden Selektieren Sie hierzu die Install tionsinformation durch Klick in Checkbox am Ende der Spalte und klicken Sie auf Ausge 21 PrimeShar
48. n Spaces auf einem PrimeSharing Client des eingeladenen Benutzers Sicherung der pss Files In dem SpaceFolder Ordner an dem Installationsort der Programme finden Sie die xxx pss Files Je Space gibt es genau ein File Diese Files k nnen ohne weiteres kopiert und gesichert werden da sie nur bei dem Eintritt in einen neuen Space erzeugt werden Alle aktuellen Informationen innerhalb des Spaces werden ber den Relay Server und die PrimeSharing Client Software erzeugt sobald ein SharedSpace aktiviert ist In der Regel finden Sie die Files hier gt C gt Programme gt PrimeSharing gt SpaceFolder Empfehlung Sichern kopieren Sie die xxx pss Files sinnvoller weise auf einen Memory Stick einen File Server oder eine externe Festplatte Dann stehen Ihnen auch im Falle eines Computeraus falls Ihre Zugangsdaten zur Wiederherstellung Ihrer Shared Spaces immer zur Verf gung Sie k nnen Ihre Space Informationen auch auf einen anderen Rechner bertragen den Sie pers nlich mit Ihrer PrimeSharing Registrierung e Mail Adresse aktiviert haben Hinweis Eine Weitergabe Ihrer SharedSpace Informationen xxx pss Files an Dritte ist zwecklos da niemand au er Ihnen damit eine Wiederherstellung der Daten veranlassen kann Restore und Aktivierung eines SharedSpaces F r den Fall das Sie einen Space lokal verlassen haben Ihren Client Rechner neu installiert haben oder einen weiteren Rechner mit Ihrer Registrierung nutzen m chten k nnen
49. nderen Mitglieder des SharedSpace befinden werden nun im Hintergrund in Ihren SharedSpace bertra gen der lokale SharedSpace auf Ihrem Rechner wird mit denen der anderen Mitglieder synchronisiert Dieser Vorgang kann unter Umst nden je nach Gr e des SharedSpace eine Weile in Anspruch nehmen Sobald alle Daten bertragen sind also Ihr Verzeichnis synchron ist wird das Verzeichnis durch ein kleines gr nes Quadrat ein Overlay gekennzeichnet Verzeichnisse und Dateien k nnen verschiedene Overlays haben um den Status anzu zeigen wi A Kein Overlay Normale Darstellung eines Dokuments das nicht mit PrimeSharing verwaltet wird nicht in einem Space liegt ri Hr Gelbes Overlay Dokument wurde vom Benutzer lokal ge ndert wurde aber noch nicht geshared d h es ist nicht f r andere Mitglieder verf gbar Gr nes Overlay Dokument wurde geshared und steht nach der Synchronisation ber den PrimeSharing Server allen Mitgliedern zur Verf gung Rotes Overlay Es liegt ein Konflikt vor das Dokument wurde von mehreren Mitgliedern parallel bearbeitet PrimeSharing Handbuch 6 1 6 1 1 wi Graues Overlay Graue Overlays ber den Icons zeigen an dass das File noch nicht komplett vom Relay Server auf Ihren Rechner geladen wurde oder es sich gerade in der bertragung befindet Das Overlay des Verzeichnisses richtet sich nach dem Zustand der Unterverzeichnisse bzw Dateien Nur wenn alle Dateien in allen Unterverzei
50. ngen jeweils mit Filename Zeit und der Person Username und E Mail ausgewertet Diese Logfiles k nnen als Textfile zur Archivierung und Dokumentation der Team Projekt T tigkeiten innerhalb eines SharedSpace exportiert werden Installation des PrimeSharing LOG Moduls Das PrimeSharing LOG Modul Installations Programm ist ber die PrimeSharing Website www primesharing com download als Download zu beziehen Die Installation erfolgt durch Doppelklick auf die Installer Datei Das Programm wird in den PrimeSharing Progamm Ordner installiert den gleichen Speicherort in dem sich auch die PrimeSharing Client Software befindet Nach erfolgreicher Installation ist kein Neustart des Rechners erforderlich Registrierung des PrimeSharing LOG Moduls Die Registrierung des PrimeSharing LOG Moduls erfolgt automatisch beim ersten Pro grammstart Die Registrierung wird am Registry Server der vorhanden Primesharing Client Registrierung hinzugef gt und kann jederzeit vom Anwender ber das PrimeSharing Anwender Portal eingesehen und deaktiviert werden Die Nutzung des PrimeSharing LOG Moduls ist kostenpflichtig Erstellen eines Logfiles Ein Logfile eines SharedSpaces kann jederzeit erzeugt werden solange der SharedSpace auf dem PrimeSharing Client verf gbar ist und der PrimeSharing Client ber Administrator Rechte des entsprechenden Spaces verf gt Um ein Logfile zu erstellen mu zus tzlich zum PrimeSharing Client das optionale PrimeSharing LOG Mo
51. port individuell m glich Eine Kurzanleitung wird bei Start des Programmes eingeblendet und zus tzlich erl utert unser Support Mitarbeiter gerne alle Funktionen W hrend des Installationsprozesses haben Sie die M glichkeit die Installation des PrimeSharing One2One Supportes hinzuzuf gen Anderenfalls k nnen Sie sich die An wendung jederzeit vom Supportteam per Mail schicken lassen und als separates Programm starten Falls das Programm zusammen mit PrimeSharing installiert wurde kann es im PrimeSharing Explorer unter dem Men punkt aufgerufen und gestartet werden 53 PrimeSharing Handbuch 14 54 Hinweise zum Datenschutz und Hinweise f r Adminis tratoren Mit PrimeSharing TeamDrive ist die Einhaltung der Datenschutzvorschriften von Unter nehmen und Beh rden gew hrleistet Um eine optimale Einhaltung der datenschutz rechtlichen Vorschriften zu erm glichen sollten die nachfolgenden Hinweise bei der Installation und Verwendung des Produktes beachtet werden Bei der Installation von PrimeSharing TeamDrive sollte der One2One Support nicht instal liert werden Hintergrund hierf r ist dass der Support durch den Remote Zugriff Kenntnis von personenbezogenen Daten erlangen kann die m glicherweise nicht bermittelt werden d rfen Um eine Einhaltung von Vorschriften zur Datensicherheit und Revisions sicherheit zu erm glichen sollte das PrimeSharing LOG Modul installiert werden N here Hinweise zur Funktionali
52. r nicht der PrimeSharing Explorer k nnen Sie das Programm ffnen indem Sie mit der rechten Maustaste auf das PrimeSharing Symbol unten rechts in der Windows Taskleiste klicken und ffne PrimeSharing Explorer w hlen berpr fe Einladungen ffne PrimeSharing Explorer Prime Bild 5 2 Das Taskleisten Men Eine weitere M glichkeit zum Starten des Explorers bieten die Kontextmen s von Dateien oder Verzeichnissen auf dem PrimeSharing Volume w hlen Sie im Windows Explorer das PrimeSharing Volume oder ein darin enthaltenes Verzeichnis oder eine Datei aus und starten Sie PrimeSharing ber das Kontextmen Um PrimeSharing zu beenden rufen Sie ber das Icon in der Taskleiste den Eintrag PrimeSharing beenden auf Die meisten Funktionen lassen sich direkt aus dem Windows Explorer heraus ausf hren Um Spaces und Benutzer zu verwalten ben tigen Sie jedoch den PrimeSharing Explorer PrimeSharing fragt regelm ig Nachrichten vom Server ab Wenn Sie eine Einladung erwarten k nnen Sie mit berpr fe Einladungen die Serverabfrage direkt ausl sen 23 PrimeSharing Handbuch 5 2 24 Einladung zu einem SharedSpace annehmen Wenn Sie bereits eine Einladung zu einem SharedSpace per E Mail erhalten haben so erhalten Sie diese Einladung nach Installation und Registrierung von PrimeSharing noch einmal diesmal als Fenster auf Ihrem Bildschirm EventManager PrimeSharing t2 hat Ihnen eme Nachricht geschickt Bitte
53. ren Die Kommunikation von PrimeSharing durch die Firewalls oder Proxy Server erfolgt ber den Port 80 mit dem Https Protokoll Firewalls und andere Internet Security Produkte erkennen die Internet Nutzung von PrimeSharing und in der jeweiligen Schutz Software m ssen die PrimeSharing Prozes se entsprechend freigegeben werden Dadurch entstehen keine Sicherheitsl cken von Au en denn PrimeSharing kommuniziert immer nur von dem Client PC aus und ist aus dem Internet nicht angreifbar Im Handbuch finden Sie Informationen zur manuellen Proxy Server Konfiguration inner halb von PrimeSharing Weitere Informationen zu Firewall Meldungen und Konfigurati onshinweise zu Firewalls finden Sie unter http www primesharing com Adware Spyware Datenschutz Die PrimeSharing Software ist frei Adware und Spyware PrimeSharing legt gr ten Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit der pers nlichen Daten der PrimeSharing Nutzer Neben dieser Versicherung durch PrimeSharing wurde die Software von unabh ngigen Dritten im Hinblick auf den Datenschutz gepr ft PrimeSharing tr gt deshalb das Daten schutzg tesiegel des ULD Unabh ngigen Landeszentrums f r Datenschutz des Landes Schleswig Holstein Unter http www datenschutzzentrum de download dssiegel pdf finden Sie Details zur den Pr fungsanforderungen 11 PrimeSharing Handbuch 2 1 9 Protokollierung zum Zwecke der Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflich 12 ten Um den Anford
54. rimeSharing registrieren 17 4 1 Neu registrieren 17 4 2 Vorhandene Registrierung 19 4 3 Das Registrierungsportal 19 4 3 1 Benutzerdaten ndern 20 4 3 2 Passwort ndern 21 4 3 3 Registrierung l schen 21 5 PrimeSharing Erste Schritte 23 5 1 PrimeSharing starten und beenden 23 5 2 Einladung zu einem SharedSpace annehmen 24 6 PrimeSharing unter Windows Explorer 26 6 1 Dateien sharen 27 6 1 1 Share Kommentar 27 6 2 Synchronisation 28 6 2 1 Synchronisation deaktivieren aktivieren 28 7 PrimeSharing Explorer 30 7 1 Das PrimeSharing Men 31 72 Spaces amp Dateien 34 7 2 1 Synchronisierung 35 7 2 2 Navigation 35 PrimeSharing Handbuch 7 3 7 4 8 1 8 2 8 3 9 1 9 1 1 9 2 9 3 10 10 1 10 2 10 3 10 3 1 11 11 1 11 2 12 12 1 12 2 123 12 4 13 14 Letzte Aktivit ten Benutzer PrimeSharing SharedSpace Einrichten eines SpaceDepots Anlegen und Konfiguration eines SharedSpace Space verlassen Benutzer Neuen Benutzer einladen Space Rechte Benutzerdaten und rechte ndern Benutzer l schen Versionensverwaltung Versionen anzeigen Aktuelle Version definieren Konflikte zwischen Dateiversionen Versionsbaum Sicherung der SharedSpace Konfigurationen Sicherung der pss Files Restore und Aktivierung eines SharedSpaces PrimeSharing LOG Modul optional Installation des PrimeSharing LOG Moduls Registrierung des PrimeSharing LOG Moduls Erstellen eines Logfiles Automatische L schung der Logfi
55. s registrieren Wenn Sie PrimeSharing als Benutzer ohne Administrationsrechte installieren wird eine Meldung eingeblendet die Sie auffordert sich an Ihren Administrator zu wenden der f r Sie die PrimeSharing DLLs registrieren soll Diese Registrierung ist notwendig damit PrimeSharing unter dem Windows Explorer richtig funktioniert Wenn Sie PrimeSharing nur ber den PrimeSharing Explorer nutzen m chten ist die Registrierung nicht unbe dingt erforderlich Windows Key Registration PrimeSharing Un alle Funktionen won Pr meSharng zu nutzen bitten Sie Ihren Administrator diese Anwendung im Windowsspstem zu registrieren Diese Anwendung hilft Ihnen dabei mit Ihrem Administrator Kontakt au unehmen Bitte drucken Sie auf den Button Adminstrator benachrichtigen welter Bild 3 7 Aufforderung den Administrator zu benachrichtigen Klicken Sie auf den Button Administrator benachrichtigen Damit wird ein E Mail Pro gramm mit einer vorgegebenen Nachricht an den Administrator ge ffnet Tragen Sie die Adresse Ihrers Administrators ein und versenden Sie die Mail Als Administrator gehen Sie so vor um die PrimeSharing DLL zu registrieren Melden Sie den aktiven Benutzer an dem Rechner ab und melden Sie sich als Adminis trator an Starten Sie das Befehlsskritpt RegisterPrimeSharingDLLs das sich an dem in dem im Mail angegebenen Pfad befindet Daraufhin werden Sie in einem Konsolenfenster aufgefordert Ihren Account Namen
56. t t des Moduls finden Sie im Kapitel 12 des Handbuches Der jeweilige Client PC sollte hinreichend vor dem unberechtigten Zugriff Dritter ge sch tzt werden Diesbez glich verweisen wir auf die Sicherheitshinweise im Kapitel 2 1 dieses Handbuches F r den Einsatz von PrimeSharing TeamDrive ist es erforderlich dass personenbezogene Daten an den vom Produkthersteller betriebenen Registrierungsserver bermittelt werden Zwingend ist die bermittlung der E Mail Adresse des verwendeten Passwortes und des Benutzernamens Optional k nnen Vor und Nachname die Andredeform Frau bzw Herr sowie die Passwortfrage angegeben und an den Registrierungsserver bermittelt werden Letzeres dient als Ma nahme der Datensicherheit um einen schnellen Zugriff auf die Daten bei Verlust eines Passwortes zu erm glichen Die Angabe des Vor und Nachnamens sowie der Anredeform dient lediglich der Kommunikation und Informa tionen zwischen den Teilnehmern sowie f r Supportzwecke Die bermittlung dieser personenbezogenen Daten zum Registrierungsserver erfolgt verschl sselt so dass eine Kenntnisnahme Dritter nach dem derzeitigen Stand der Technik ausgeschlossen ist Sowohl f r die Inhaltsdaten also die Daten die in dem SharedSpace von Ihnen gespei chert werden wie auch f r Protokolldaten k nnen gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten Protokolldaten k nnen mit dem PrimeSharing LOG Modul generiert und auch nach vorbenannten Zeitr umen gel
57. te des Fensters Verzeichnisse aufklappen und sehen auf der rechten Seite den Inhalt in einer Liste aufgef hrt Neben dem Namen wird die Gr e von Dateien der Typ der Name des letzten Benutzers und das nderungsdatum angezeigt Die Anzeige l sst sich durch Klicken auf den Kopf einer Spalte sortieren Wie im Windows Explorer lassen sich Verzeichnisse oder einzelne Dateien in das Fenster ziehen um sie zu kopieren ber das Kontextmen lassen sich dar berhinaus weitere Stan dardfunktionen ausf hren Neue Dateien anlegen L schen Kopieren Einf gen Ordner anlegen oder ffnen mit Das Kontextmen ist abh ngig davon ob Sie die rechte Maus taste auf einem Verzeichnis einer Datei oder auf leerem Untergrund gedr ckt halten 35 PrimeSharing Handbuch Dateiname Gro e a 5 Alte Protokolle m G Frotokoll_12 11 doc 4 E supp bet j 0 KE Meue Datei anlegen L schen kopieren Einf gen Ordner anlegen ffnen mit Aktualisieren Bild 7 7 Das Kontextmen im Space Bereich von PrimeSharing Explorer 7 3 Letzte Aktivit ten Der Bereich Letzte Aktivit ten enth lt einen Protokoll Unterbereich und einen Unterbe reich Noch zu versendende Dateien Im Protokoll werden Fehler Info und Dateimeldungen angezeigt Die Infomeldungen zeigen zum Beispiel wenn zu einem Space ein neues Mitglied hinzugekommen ist die Dateimeldungen informieren welche Dateien zuletzt bertragen wurden ber zw
58. und Ihr Kennwort einzugeben Die DLL werden registriert Hinweis Leere Kennw rter sind bei der Registrierung nicht zul ssig PrimeSharing Handbuch 4 1 PrimeSharing registrieren Um mit PrimeSharing arbeiten zu k nnen m ssen Sie pers nlich und jeder Rechner mit dem Sie PrimeSharing nutzen wollen registriert sein Alle Daten werden auf dem PrimeSharing Registrierungsserver abgelegt auf den Sie jederzeit Zugriff haben um Ihre Daten einzusehen und zu ndern Wenn Sie gerade das erste Mal mit PrimeSharing zu tun haben m ssen Sie sich Neu Registrieren Wollen Sie einen weiteren Rechner als PrimeSharing Arbeitsplatz nutzen so verwenden Sie eine vorhandene Registrierung Wollen Sie Ihre Registrierungsdaten ndern so besuchen Sie das Registrierungsportal Neu registrieren Verwende vorhandene Registrierung Das Registrierungsportal Neu registrieren Nach dem Neustart des Rechners wird PrimeSharing automatisch gestartet und der Re gistrierungsdialog erscheint Das kann einige Sekunden dauern Haben Sie bitte Geduld Die Registrierung ist die ist Voraussetzung daf r dass Sie in SharedSpaces eingeladen werden k nnen da die sichere Versendung von Daten von dem Schl ssel abh ngt der beim Registrierungsprozess f r Sie generiert wird Hinweis F r die Registrierung ist eine Verbindung zum Internet erforderlich Sie m ssen au erdem Zugriff auf Ihre E Mails haben Ist Ihr Rechner nicht online erscheint eine entsprechen
59. unterschiedliche weise gesichert werden so dass h ufig schon die Verwendung von PrimeSharing die PrimeSharing Handbuch 2 1 7 Datensicherheit erh ht Alle Daten die in einen SharedSpace des PrimeSharing Laufwerkes gespeichert werden werden automatisch verschl sselt auf dem Relay Server zwischengespeichert bis sie auf dem Client PC aktiv vom Benutzer gel scht werden Die lokalen Zugangsschl ssel die nur wenige KB gro sind k nnen z B auf einem Memory Stick gesichert werden Damit kann der PrimeSharing User seine Daten jederzeit wieder vom Relay Server zur ckholen Z B im Falle das sein Computer einen Crash hatte oder durch Diebstahl nicht mehr verf gbar ist siehe Kapitel 11 Jeder PC Anwender sollte alle seine Daten von seinen PC regelm ig sichern Dieses gilt auch f r die Daten im PrimeSharing Laufwerk P Jede Backup Software kann die aktuellen Daten von PrimeSharing einfach mit sichern F r die Datensicherung aller alten Versionen der Daten innerhalb eines SharedSpaces verwenden Sie bitte das Space Backup Tool von Primesharing Netzwerkzugriff Firewall Proxy PrimeSharing ist eine Software L sung die das Internet Netzwerk f r die Synchronisation der PrimeSharing Laufwerke nutzt Die Konfiguration der Zug nge zum Internet erfolgt in der Regel automatisch Sofern ein PrimeSharing Client PC Zugang zum Internet hat z B einen Internet Explorer von Microsoft nutzen kann wird PrimeSharing in der Regel funktionie
60. verzeichnissen und Dateien auf Ihrem lokalen Rechner gel scht Gleichzeitig n dert sich Ihr Benutzerstatus auf den Rechnern der anderen Mitglieder dieses SharedSpace werden Sie als Gel scht gef hrt Warning y Beim verlassen des Spaces werden alle lokalen Spacedaten gel scht Cancel Bild 8 3 Warnung beim Verlassen eine SharedSpace Wenn Sie in dem Space Administrationsrechte haben so gibt es die Option den Space auch serverseitig zu l schen Der Space ist dann f r kein Mitglied mehr zug nglich Space delete Mochten Sie den Space lokal auf dem Server oder so wohl als auch loschen Space lokal loschen Server Space l schen Bild 8 4 L schen des Spaces lokaloder auch auf dem Server 41 PrimeSharing Handbuch 9 1 9 1 1 42 Benutzer Im Bereich Benutzer des PrimeSharing Explorers sehen Sie eine Liste aller Benutzer die Mitglieder in denselben Spaces sind wie Sie Siehe Kapitel 7 4 Au erdem laden Sie ber diesen Bereich neue Benutzer ein Neuen Benutzer einladen ber den Button Neuer Benutzer wird im unteren rechten Bereich eine Eingabemaske aufgerufen ber die ein neuer Benutzer angelegt und mit Einladen als Mitglied eines Spaces eingeladen werden kann Benutzerdetaile in Space Bilder Space worddoks E Mail achim aehn dgaob de Pr vr gt Kommentar Bitte lege deine worddakumente k nftig hier ab Ralf Space Rechte 0 Lese Schreibrechte O Administrator Abbruch
61. zenzen ein Lizenzverwaltungsportal Hierin kann der Inhaber K ufer Abonnent seine PrimeSharing Handbuch 2 1 4 2 1 5 10 Lizenzverwendung einsehen und verwalten In diesem Portal sieht der Inhaber K ufer Abonnent von PrimeSharing Lizenzen nur die E Mail Adressen der jeweiligen registrier ten PrimeSharing Nutzer die diese Lizenz in ihren Client PC Installation verwenden Der Lizenz Inhaber K ufer Abonnent kann dabei die Verwendung der einzelnen Client PC Installationen l schen bzw unterbinden Das hat zur Folge das die Client PC Installation in eine Trial Version umgewandelt wird und der jeweilige Nutzer beim n chsten Neustart von der PrimeSharing Anwendung informiert wird Die individuellen Daten in seinem PrimeSharing Laufwerk bleiben hiervon unber hrt und sind in jedem Fall weiterhin auf dem ClientPC zu nutzen Hinweis Zu keinem Zeitpunkt hat der Inhaber K ufer Abonnent von PrimeSharing Lizenzen Zugang zu den pers nlichen Registrierungsdaten des registrierten PrimeSharing Nutzers dessen pers nliches Passwortes und dessen Daten RelayServer Relay Server werden genutzt um die Sicherheit Zuverl ssigkeit und die Verf gbarkeit der Datensynchronisation zwischen den PrimeSharing Client PC Rechnern zu erh hen Auf den Relay Servern werden die verschl sselten Daten der SharedSpaces zwischengespei chert und ausschlie lich den autorisierten Client PC s bertragen Zu keinem Zeitpunkt gelangen die Schl ssel der Client PC

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