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1. 32 Der Einzahlungsschein aus Papier Schweizer Zahlungen Beispiel Einzahlungsschein mit Referenznummer neo anne onen 32 Der Einzahlungsschein MacPay Schweizer Zahlungen Beispiel Einzahlungsschein mit Referenznummer nenn nennen nenn 33 Den richtigen Einzahlungsschein w hlen und ausf llen Ausland auslang sche W hrung a een een neR Eee 34 AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 2_09 SEPA Zahlungen nach Europa und in EUR Post und Bank 34 Andere Zahlungen ins Ausland Bank 35 Andere Zahlungen ins Ausland Post 35 Eingabe mit Scanner nun 37 Fujitsu ScanSnap konfigurieren 22 2 2200200n0nnunnunnnnnnnnnnnnn nun nun nun nun nun 37 Einchelies Profl erstellen zes are array 37 MacPay Business als Zielprogramm f r PDF Dokumente definieren 38 W hlen Sie den Zielordner f r eingescannte Dokumente z 22222024008002 en 39 Einstellungen zur Sean Qualltatz 2a 2s222eine BEN 40 OGR OBLOHER Wahlen a2 41 Papleriormat WANIeN issus nes nn ange 42 Die Kompression einstellen RL 43 Eine Rechnung scannen ara 44 W hlen Sie das richtige Profil im Dock 44 DIE RECHNUNG SCANNEN E zeiten seen nenn sn ss ragen ae ne ana nnnte ns 45 EESEICHIET ee ee es N 45 lch habe kein ScanSnap sissioni rs nase dagegen 46 Konfigurieren Sie einen anderen Scanner nenn nme nme nenn 46 PDF Dateien importieren 2 02u020000200 00nn ann ann nen n
2. 1 Installation und Aktualisierung Stellen Sie sicher dass Sie die letzte Version des Treibers installiert haben Wenden Sie sich an die Internetseite des Fabrikanten um die aktuellste Version herunterzu laden 2 Einstellung Stellen Sie sicher dass Sie MacPay als Empfangsprogramm f r die gescannten Daten ausgew hlt haben F r SwissReader braucht es keine zus tzliche Installation oder konfiguration Es reicht das Leseger t an den USB Anschluss Ihres Computers zu stecken AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AQ _0N MacPay nimmt alle Informationen aus der Codezeile des Einzahlungsscheines Je nach Art von Einzahlungsschein beinhaltet der Code mehr oder weniger Informatio nen Alle anderen Daten des Einzahlungsscheines werden nicht gelesen Ablauf des Scans Jean Exemple R EL Q SEPA ure optique M moriser Pr visualiser n Exemple q mn s Priv rances Rances Hans Muster Muster POSTE Ca 2 04 ers eizerische Mobiliar 26 25 com Fixnet nr 25 25 Selduyla Bank Selduyla Bank de Vaad 8001 Z rich 8001 Z rich as revenu Dre er er and Au ramn won in ts aa han H Muster AG H Muster Versandhaus a nes Aquaglouglou Industriestrasse Industriestrasse 8000 Z rich 8000 Z rich N 5 20033 45590 00126 to Boucheries y Cengurtonc 049 145 6 mc 01 145 6 nr CT 1 Muster TITI RSS sd PTITITT ER sa Rutschsann Pia Marktgasse 28 21 57030 00075 20033 45590 00126 9400
3. 2 Sich an eine oder mehrere Zahlungen erinnern Die Erinnerung kann f r eine oder mehrere Zahlungen oder sogar f r eine ganze Gruppe geschehen Auch hier reicht es per Drag and Drop die gew nschten Za hlungen der Empf ngerliste in die Zahlungsliste zu ziehen AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS nr _ an Eine alternative Methode ist ein Doppelklick auf eine Zahlung Diese Erinnerung ist in den Archiven nicht m glich Benennen und umbenennen von Zahlungen okoko Mein erster Zahlungsordner e gt r 2 Tex gt 8 p x Rot Post Rot Bank Orange Post Orange Bank Bankzahlung Schweiz SEPA Optische Erfassung Vorschau Best tigen bermitteln Anpassen Zahlungsordner Mein erster Zahlungs gt J Auto A Oranger Einzahlungsschein an Post Poste Finance j La Famille POSTE 10 90894 3 Abo Buchhaltung Buchungstext 29 10 2010 Kontierung Ech ance Fir 88 00 Poste Finane T gt Geschenk 160 00 Poste Finance Quartesoft S rl MacPay 220 00 Poste Finance Schacfer Shop Canon 89 70 Poste Finance Sitel S A TV 160 50 Poste Finance Swisscom TelefonAugust10 Saldo der Konti Poste Finance 20 10 2010 370 02 e Lm suce ausgew hlte Zahlungen f r CHF 89 70 Zahlungen Archiv Ausz ge 1 Eine Zahlung benennen MacPay verfolgt Ihre Zahlungen dank einem internen Namen den Sie frei w hlen k nnen Dieser Name wird nicht an die Bank weitergeleitet und hilft Ihnen zwei Zah
4. ffnen Sie MacPay nicht wenn die Synchronisation der Daten noch nicht ab geschlossen ist ffnen Sie MacPay nicht auf zwei Rechnern gleichzeitig Quartesoft bernimmt keine Verantwortung bei Datenverlust aufgrund von schlechter Benutzung der DropBox oder hnlichen Systemen AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS AK _ON IHRE DATEN SICHERN Time Machine konfigurieren ASAA Time Machine Alle einblenden a A Name OlalaBack m Verf gbar 402 86 GB von 749 81 GB ltestes Volume ausw hlen Backup 71 d cembre 2009 Optionen Letztes i Backup Heute 18 03 N chstes Backup Heute 19 01 Time Machine Time Machine beh lt A Ei St ndliche Backups f r die letzten 24 Stunden us EN n T gliche Backups f r den letzten Monat W chentliche Backups f r die vorherigen Monate Wenn das Volume voll ist werden die ltesten Backups gel scht Vi Time Machine Status in der Men leiste anzeigen Pi Klicken Sie auf das Schloss um nderungen zu verhindern Die Daten von MacPay werden standardm ssig in einem Time Machine Backup ber cksichtigt Es ist wichtig dass Sie ein aktuelles Backup Ihrer Daten besitzen Wenn Sie nicht Time Machine benutzen dann stellen Sie sicher dass der Ordner Library Application Support MacPay 4 in Ihrem Backup System ber cksichtigt wird Ihre Daten wiederherstellen Zeigen Sie die Time Machine auf den Ordner Library Application Support MacPay
5. led ug TER AE Non Ires Var tot und ra 200 tons as tot est ra 2060 bope aim tooret hap gt Dee anal co WTA a Lodge mm mnt lu 200 RON En run una LA ee serre com ut em Ama Taten at 5254 rn imel adp Lot me ee ET Dem Come ponte KT 7 mw errr stx ne a ffnen und Schliessen einer Rechnung Wenn eine PDF Rechnung mit einer Zahlung verbunden wurde dann wird auch diese Rechnung mit in die Archive mitgenommen Sie kann mit der Leertaste an gezeigt werden so wie man QuickLook im Finder aufrufen w rde 1 Stempel Bezahlt Wenn die zu einer Rechnung geh rige Zahlung exportiert oder an die Bank bermit telt wurde dann stempelt MacPay das PDF um anzuzeigen dass die Rechnung bezahlt wurde Der Stempel tr gt unter anderem Informationen ber das Datum der Zahlung die Bank das Benutzte Konto und der Betrag im Falle von Akontorech nung 2 Lokales Men AAAMDAV A DBIISINESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS ra _ an Rechtsklick oder Ctrl Klick ruft ein lokales Men auf wo Sie unterschiedliche Mani pulationen am PDF vornehmen k nnen 3 Die Rechnung l schen Die Rechnung wird von der Zahlung getrennt und in den Papierkorb gelegt 4 Die Rechnung auf den Schreibtisch kopieren Dies exportiert Ihre Rechnung mit Stempel auf den Schreibtisch AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 7n _ 09 Wenn Sie eine Buchhaltung f hren professionell oder privat dann k nnen Sie Ihre Zahlungen direk
6. lv Betrag belastetes Konto Empf nger Notiz Konto Nr des Auftraggebers Konto Nr des Beg nstigten Bank F lligkeitsdatum O 89 70 Poste Finance oO S A Abo 10 90894 3 01 28145 2 POST 88 00 Poste Finance L ckerli Huus AG Geschenk 10 90894 3 45536 POST 01 11 2010 1 Reihenfolge der Eingabe Mit einem Klick auf die Statuskolonne wird die Reihenfolge der Eingabe wieder hergestellt 2 nach Kolonne ordnen Sie k nnen das Kriterium f r die Reihenfolge ndern indem Sie auf die Kopfzeile der verschiedenen Kolonnen klicken Ein weiterer Klick auf dieselbe Kolonne erlaubt Ihnen zwischen aufsteigend und absteigend zu sortieren 3 Auswahl Die Zahlungen k nnen individuell ausgew hlt und manipuliert werden Auch hier wird der Syntax von Mac OS X verwendet Umschalttaste Klick w hlt alle Zahlungen zwischen der markierten Zahlung und dem Mausklick aus w hrend Befehlstaste Klick einzelne Zahlungen ausw hlt AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS 21 _0N MANUELLE EINGABE DER ZAHLUNGEN Die Wahl des Einzahlungsscheines h ngt von der Art des Scheines ab welchen Sie erhalten haben Die wichtigsten Elemente sind die Farbe des Scheines und der Name der Bank falls es sich nicht um ein Postkonto handelt Leider sind die ver schiedenen Farben sehr hnlich und je nach Druckqualit t ist es nicht sehr einfach diese zu unterscheiden Orange Einzahlungsscheine dominieren den Markt die meisten Firmen versenden Rechnungen mit einem oran
7. C JE Dateigr e Empfohlen 6 Kleine Datei Hohe Bildqualit t Geben Sie den zu benutzenden Ordner und das gew nschte Dateinamenformat an Speicherordner f r Bilddaten Users domimottaz Desktop amp Dateinameformat G z B 20101101085015 pdf Ausblenden 1 Speicher Sie Ihre gescannten Zahlungen Sie k nnen hier einen Ordner ausw hlen wo Ihre eingescannten Daten abgespei chert werden bevor Sie an MacPay weitergeleitet worden sind Es handelt sich hierbei um ein Sicherungsordner da Ihre Scans auch in der Datenbank von MacPay abgespeichert werden 2 W hlen Sie die Namensgebung Ihrer Dateien Sie k nnen hier das Namensformat Ihrer Dateien w hlen Dies hat keinen Einfluss auf MacPay AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS na _ an Einstellungen zur Scan Qualit t r Stan Snap Color image Scanner _ Quick Men verwenden Profil i Sara von W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t 3 Beste Farbe Grau 300 dpi S amp W 600 dpi D W Farbmodus Scan Seite Simplex Scan einseitig _ Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option G Ausblenden 1 Kopieren Sie alle Parameter bernehmen Sie alle Parameter exakt so wie sie auf dem Bildschirmfoto zu sehen sind Die Wahl dieser Parameter ist entscheidend f r die Qualit t und Erkennung Ihrer Zahlungen 2 Aktivieren Sie alle Optionen Unter Optionen lassen
8. Einen externen Server vom Typ DropBox verwenden Neben mobilen Speichermedien wie USB Stick oder externe Festplatte kann Mac Pay mit einem externen Server des Typs DropBox benutzt werden Die Vorteile eines solchen Systems sind vielz hlig wenn man gewisse Vorsichtsmassnahmen bei der Benutzung ber cksichtigt DropBox ist ein kostenloser Service www dropbox com Den Hauptrechner konfigurieren Partager vos classeurs de paiements sur votre r seau interne MacPay Business vous permet de travailler en pla ant vos donn es sur un disque partag un serveur de fichiers ou un support amovible cl USB Si le volume que vous utilisez est partag plusieurs utilisateurs pourront avoir acc s aux m mes donn es de mani re non simultan e Lorsque vous d placez vos donn es sur un volume vous d placez d un coup l entier de vos classeurs D placer les donn es courantes S lectionnez des donn es distantes R tablir l emplacement par d faut pour les donn es courantes Emplacement des donn es Disque de d marrage AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS Qn __ on 1 Konfigurieren des DropBox Ordner auf dem Hauptrechner Auf dem Hauptrechner definieren Sie den schon konfigurierten DropBox Ordner als Zielordner 2 Kontrolle und Best tigung Sie k nnen den Zielordner kontrollieren und auf OK klicken um Ihn zu best tigen Wenn der Kopierprozess fertig ist dann beenden Sie MacPay und warten
9. a QUARTESOFT SARL BENUTZERHANDBUCH MacPay 4 MacPay 4 Standard Edition Business Edition AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADMN ENITINMOS 4 __ On INHALT Erste SCPI O ABER FRE SRERERE SEPEFEEEFEFEIL ERBE a 5 Testversion VOollVerSION u 5 Testen Sie kostenlos w hrend 45 Tagen 002200240020002000nnn nenn nennen nennen 5 Aktivieren Sie Ihre Version mit dem Aktivationscode 2 22200240220020000n nenne 6 Erstellen ffnen und sichern eines oder mehreren Zahlungsordner 7 Den ersten Zahlungsordner erstellen 000 nnnnnn nn nnn nennen nnn nennen 8 Einen existierenden Zahlungsordner ffnen nenn anne nnnnnn nn 8 Umbenennen oder l schen eines existierenden Zahlungsordner 9 MaCPay A 10 Lde 222 lt 9 PRPFERIRRSRRERREFREBEEERENEPREFEERFEBRERAEEFEERELEREEFEEEFEENEEPEEFERELBERFERRENFFURFERREPEEELEREN 10 DIS 20 1 1 1215 1 GPRPRSRBEPESBRENASEEREENBEREEFENERRENEHPELBACGEREERBETEEFELBEISEHEEFERRENEEEENEEEEEEEENEFFEOFEERASERRELAAER 10 DaS EmgaDetensto zn s nenn Banane ea Ba 10 DAS ArCHIVIENSIEr ae 11 Das Fenster der Kontoausz ge Business 12 MacPay Konfigurieren isn 14 Die Symbolleiste Werkzeugpalette 0220 2002200200aunan0naunnnunnnnnnunnunnnnnnnn 14 W hlen Sie die Element die Sie h ufig gebrauchen 2202220220028022000o 14 Anzeigen verstecken der Symbolleiste 02400240028002800Rnn nn no nn nenn 14 Konfi
10. bermitteln Anpassen Anzeigen f Symbol und Text 5 _ Kleine Symbole verwenden Sie k nnen die Symbolleisten in den Fenstern Zahlungen und Archiv nach Ihren W nschen anpassen Sie k nnen zum Beispiel Zahlungstypen l schen die Sie nie mals gebrauchen und Sie mit h ufiger benutzten ersetzen Business Edition exklusiv Auch das Fenster Ausz ge besitzt eine modifizierbare Symbolleiste Anzeigen verstecken der Symbolleiste e0 Firma AG e gt gt ve ai o Sr U SE mi au 4 Rot Post Rot Bank Orange Post Orange Bank Bankzahlung Schweiz SEPA Optische Erfassung Vorschau Best tigen bermitteln Anpassen Achtung die Symbolleiste kann mit einem Knopf ganz oben rechts geschlossen und wieder ge ffnet werden AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 11_09 Eine sorgf ltige Einstellung Ihrer Kontodaten ist der Schl ssel f r einen reibungslo sen Datentransfer Bevor Sie damit beginnen empfehlen wir Ihnen alle n tigen Dokumente bereitzulegen IBAN Nummer Vertragsinformationen und e Banking Daten Eingabe eines Bankkontos Standard belastetes Konto gt EEE Bankkonto Postkonto BCVcom Poste Name des Kontos cs u UBSlu Kontonummer 5057 6549 40 BCVimm cs IBAN CH79 0483 5057 6549 4000 1 Nummer des a Bank Clearing Nr Q Q 4835 Name der Bank kurzform cs Kontoinhaber Hans Muster Erg nzung Ihre Adresse QuarteStrasse PLZ Ort v 8000 Z rich kS Bank user ID 7459725
11. 4 Suchen Sie die aktuellste Version des Ordners und klicken Sie auf wiederherstel len Klicken Sie auf OK um die aktuelle Version mit der Back Up Version zu erset zen AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS Ar _ON Daten sichern Daten sichern Daten wiederherstellen Ein MacPay3 Dokument importieren Seite einrichten EP Drucken 36 P Die Liste drucken X P Die Rechnungen drucken OHP Der Befehl Daten sichern wird im Zielordner Ihrer Wahl eine exakte Kopie Ihrer Datenbank anlegen Diese Kopie kann deplaziert werden und auf einen externen Datentr ger verschoben werden Daten wiederherstellen Daten sichern Daten wiederherstellen Ein MacPay3 Dokument importieren Seite einrichten P Drucken P Die Liste drucken KEP Die Rechnungen drucken OHP Der umgekehrte Befehl Daten wiederherstellen ersetzt Ihre gesamte Datenbank mit der Datei die Sie mit dem Befehl Daten sichern erstellt haben Dieser Vorgang ist irreversibel MACDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN EDITIONIC 27_09 ANHANG Die folgenden Einstellungen sind wichtig um die Arbeit mit der Postfinance zu op timieren und so einfach wie m glich zu gestalten Diese Anleitung betrifft nur die Einstellungen auf der e Banking Website der Postfinance F r Informationen zur Konfiguration von MacPay wenden Sie sich an das dazugeh rige Kapitel Datei bertragung Funktionen aktivieren und deaktivieren Funktion
12. C 15 10 2010 Cr dit EFTPOS 15 10 2010 700 00 689 02 r VERSEMENT 11 10 2010 Ordre de debit 11 10 2010 50 00 10 98 ORDRE DEBIT DIRECT 05 10 2010 Achat Postcard 05 10 2010 5 00 69 02 L ACHAT SERVICE 06 10 2010 Achat Postcard O 05 10 2010 30 00 39 02 ACHAT SHOPPING EN LIGNE 30 09 2010 PRIX N 30 09 2010 3 00 74 02 POUR LE SET ONLINE AO T 2010 23 09 2010 Achat Postcard 23 09 2010 119 00 77 02 D ACHAT SERVICE 13 09 2010 Ordre de d bit 13 09 2010 50 00 196 02 ORDRE DEBIT DIRECT 07 09 2010 Giro 07 09 2010 200 00 246 02 D VIREMENT DU COMPTE 10 725 4 31 08 2010 PRIX 31 08 2010 3 00 63 02 e POUR LE SET ONLINE JUILLET 2010 16 08 2010 Achat Postcard 14 08 2010 15 00 184 02 e ACHAT SHOPPING EN LIGNE Poste 19 07 2010 Ordre de d bit 19 07 2010 50 00 252 02 POSTE b ORDRE DEBIT DIRECT Luc Mottaz amp 19 07 2010 Ordre de d bit 19 07 2010 50 00 252 02 Konto 10 90894 3 r ORDRE DEBIT DIRECT 02 07 2010 Giro 02 07 2010 228 10 302 02 Sakio bei 20 10 2010 VIREMENT DE SIC ONLINE 767 CHF 370 02 02 07 2010 Giro 02 07 2010 228 10 302 02 NNNERIERT AE C AAN AE 7 7 57 Eintr ge Zahlungen Archiv Ausz ge 1 Liste der Konti La liste permet de s lectionner et d afficher le compte dont vous souhaitez voir les critures 2 Die Soldi In der Business Version werden hier die Soldi Ihrer Konti angezeigt Internetverbin dung vorausgesetzt AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 12_09 3 Symbolleiste Werkzeugp
13. Die Symbolleiste Werkzeugpalette Die aus Mac OS X gewohnte Werkzeugpalette beinhaltet eine Auswahl von Ein zahlungsscheinen und h ufig benutzten Befehle Im Men Fenster k nnen Sie die Symbolleiste jederzeit anpassen 6 Die Tab Registerkarten Die Tab erlauben Ihnen die Eingabeliste die Liste der schon get tigten Zahlungen Ihr Archiv und Ihre Kontoausz ge Business Version anzuzeigen 7 Die Saldi Business In der Business Version wird Ihnen hier der Saldo Ihrer Konti angezeigt falls mit dem Internet verbunden sind Das Archivfenster En En fn Firma AG AR ogag amp Speichern ndern Zeigen L schen Buchhaltungsexport Elemente suchen Anpassen Ale LTED 2009 2010 Alle Qi G Q2 Q3 Q4 TB cr EUR USD Auftr ge CN PORTO DEMO zur Auftrag Poste 102 vom 20 11 06 monatliche Zahlungen 2006 2005 alle W hrungen Auftrag BCVcom 101 vom 13 11 06 Auftrag BCVcom 100 vom 08 11 06 20 000 Auftrag UBSdo 99 vom 25 10 06 18 000 Auftrag UBSdo 98 vom 27 09 06 Auftrag UBSdo 97 vom 22 09 06 dou Auftrag UBSdo 96 vom 22 09 06 14 000 Auftrag BCVcom 95 vom 08 09 06 12 000 5 Auftrag UBSlu 94 vom 04 09 06 ra Auftrag Poste 93 vom 04 09 06 Auftrag UBSIu 92 vom 03 08 06 Auftrag BCVcom 91 vom 28 06 06 6 009 Auftrag BCVcom 90 vom 02 06 06 4 000 5 Auftrag BCVcom 89 vom 19 05 06 2000 Auftrag BCVcom 88 vom 10 05 06 m E u m Auftrag UBSlu 87 vom 09 05 06 l
14. Sie k nnen die Zahlungen aus der Liste ausw hlen die Sie best tigen m chten Zahlungen die Konti von verschiedenen Banken oder verschiedene Konti derselben Bank belasten k nne simultan ausgew hlt werden Zahlungen best tigen Sie k nnen die ausgew hlten Zahlungen best tigen indem Sie auf das dazugeh rige Symbol in der Symbolleiste klicken Als Alternative k nnen Sie auch ein Rechtklick auf den Zahlungen t tigen Alle ausgew hlten Zahlungen kriegen jetzt den gr nen Status AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS AKN2_0N MANUELLE BERMITTLUNG STANDARD Erstellung der bermittlungsdatei lungsordner Nach der Best tigung Ihrer Daten k nnen Sie auf das Symbol bermittlung klicken Es wird das n tige vorgenommen um eine bermittlungsdatei zu erstellen Auftragsliste und Dateien Die folgenden Auftr ge und Zahlungen wurden erstellt Auftrag Ablage N des belasteten Anzahl Zahl Auftrag CS 281 vom 31 10 10 A 101031235127 CS dta CH79 0483 5057 6549 4 2 Vorschau der zu bertragenden Auftr ge _ Den Zielordner im Finder ffnen _ Eine PDF der exportierten Auftr ge erstellen Abbrechen bertragungsdatei erstellen Nach dem Klick auf bermittlung erstellt MacPay eine detaillierte Zusammenfas sung AAAMDAV A DBIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS RA _ QAN 1 Zahlungsbefehl MacPay gruppiert alle Zahlungen die an dieselbe Bank geleitet werden in ein Za hlungsbefehl Diesen
15. ge W hlen Sie die Anzeige der Auftr ge nach Datum aus 3 Konti Wenn Sie diese Option ausw hlen werden nur Bankkonti als angezeigt die auch wirklick belastet wurden AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS n1 _09 Einstellung der Ausz ge a ke Generell bertragen Updates Pr sentation D Einstellungen Id Ausz ge Freigabe Bankausz ge Darstellung V Letzte Buchung ganz oben in der Liste darstellen C brechen CK Diese Einstellung bestimmt die Reihenfolge der Anzeige der heruntergeladenen Bu chungen Sie k nnen sich entscheiden die letzte Buchung ganz oben and der Liste anzuzeigen AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS n2_09 Einstellung der Freigabe re _ rs be nt u un un L 5 5 men e a lt tnla rtte EDENEN FESIPIGLE ge et Waen er auf OCI QUI enn Sie Ihre Weitere Informationen finden Sie im Kapitel zur Freigabe AAAMDAV A RIICINIERR ANIN STANMADMN ENITINMOS n2_09N DER EINGABEMODUS Allgemeines ber die Erfassung MacPay besitzt eine vielzahl von Hilfsmittel um die Erfassung schnell und einfach zu machen Hilfsmittel und Konventionen GE MD Roter Einzahlungsschein an Bank us 7 Luc Mottaz UBSlu CH25 0029 7297 3871 72L1 H 2 2 102010 E L 29 10 2010 EE Nicht bertragene Angaben Benennen sie den Empf nger Pors niches not az CON VE Buchhaltung Postkonto der Bank 5 D o oo o o Buchungstext 29 10 2010 Kontierung
16. hrungsdatum dass Sie hier eingegeben haben 3 Fristeinhaltung von Zahlungen Die automatische Kontrolle ob die Frist f r eine Zahlung eingehalten worden ist Sie werden gewarnt 24h im voraus wenn eine Zahlung einegegeben wurde aber noch nicht Fristgerecht bermittelt ist Die abgelaufenen Zahlungen werden mit ei nem roten Datum signalisiert Wenn Sie dieses Datum nicht ndern wird die Za hlunge zum n chstm glichen Zeitpunkt get tigt AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 12 _09 bertragungseinstellungen 0 Einstellungen 4 GA Y ds Generell bertragen Updates Pr sentation Ausz ge Freigabe bermittlungsdateien Legt den Ordner f r bermittlungsdateien fest Users lucamottaz Documents MacPay 4 bermittlungen Firma AG bermittlungsdateien auf dem Schreibtisch ablegen Anderer Desktop 0 Anderer Ordner d Kennzeichnung der orangen Bankzahlungen auf Ihrem Auszug Geben Sie hier das Feld an das zum Kennzeichnen eines erfassten orange Einzahlungsscheins auf Ihrem Kontoauszug verwendet wird Empf nger X 8 1 Zielordner Ihrer Daten Hier k nnen Sie festlegen wo die bertragunsdatei abgespeichert werden soll Diese Datei m ssen Sie an Ihre Bank weiterleiten wenn Sie die Standard Version benutzen oder wenn Ihre Bank nicht unterst tzt wird Business Version 2 Kennzeichnung der Einzahlungscheine Hier k nnen Sie ausw hlen welche zus tzliche Info
17. steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verf gung Wenn Sie sicher sind dass MacPay und Ihre Bank den automatischen Datentransfer unterst tzen und Ihnen diese Option nicht zur Verf gung steht dann kontrollieren Sie Ihre Clearing Nummer 9 Kontoausz ge Wenn Sie diese Option ausw hlen wird MacPay Ihre Kontoausz ge herunterladen und Ihren Saldo anzeigen Um mehr dar ber zu erfahren wie diese Funktion auf der Seite Ihrer Bank aktiviert werden kann konsultieren Sie die Bank spezifische Beschreibung AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 17_09 Das Einstellungsfenster erlaubt Ihnen das generelle Verhalten von MacPay einzustel len Generelle Einstellungen 0 Einstellungen sh E Y ds Generell bertragen Updates Pr sentation Ausz ge Freigabe V Automatisches Lastschriftkonto Belastet erfasste Zahlungen dem zuletzt benutzen Konto Vi Automatisches Ausf hru ngsdatum Teilt allen neu erfassten Zahlungen das folgende Ausf hrungsdatum zu Letzter Tag des laufenden Monats Jeden des Heute Tage G Q das zuletzt benutzte Datum _ Kontrolle der fehlgeschlagenen Zahlungen T gliche Kontrolle ob Zahlungen fehlgeschlagen sind Abbrechen ok 1 Automatisches Lastschriftkonto Wenn Sie diese Option aktivieren dann w hlt MacPay automatisch das zuletzt be lastete Konto f r neue Zahlungen aus 2 Automatisches Ausf hrungsdatum W hrend der Eingabe fixiert MacPay automatisch ein Ausf
18. 0 1 Alle Felder in Kursivschrift sind freiwillig 1 Neues Konto Erstellen Sie ein neues Konto indem Sie auf klicken 2 Kontoart ausw hlen W hlen Sie Bankkonto aus 3 Kontonummer Geben Sie hier Ihre Kontonummer so ein wie Sie auf Ihren Bankdokumenten zu sehen ist 4 IBAN Geben Sie hier Ihre IBAN Nummer ein MacPay berpr ft das Format Ihrer Nummer und teilt Ihnen mit wenn etwas nicht stimmt Sie brauchen die Leerzeichen nicht einzugeben diese werden automatisch hinzugef gt AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 1R _ QAN 5 Bankclearing Die Clearing Nummer muss mit der Ihrer Bank bereinstimmen Wenn Sie die Clea ring Nummer Ihrer Bank nicht kennen k nnen Sie danach suchen indem Sie auf die Lupe klicken Das Clearing ist auch in Ihrer IBAN integriert Sie k nnen also kontrol lieren ob Sie Zahlen der Clearing Nummer in Ihrer IBAN wiederfinden 6 Name der Bank kurzform Dieser Name wird in den Kollonnen angezeigt wo der Platz limitiert ist 7 Vertragsnummer Diese Nummer ist h ufig auch die Login Nummer f r Ihr e Banking Eingabe eines Bankkontos Business belastetes Konto d Bankkonto Postkonto BCVcom Poste Name des Kontos cs UBSlu Kontonummer CH79 0483 5057 6549 4000 1 BCVimm cs IBAN CH79 0483 5057 6549 4000 1 Nummer des Buchungskontos Bank Clearing Nr Q 4835 Name der Bank kurzform cs Kontoinhaber Hans Muster Erg nzung Ihre Adresse Quar
19. 2 Sitel SA a Swisscom Abo gt Steuern Buchhalt 2 Versicherungen ung g Buchungstext 29 10 2010 Korg ung V Montant Cote d bit Destinataire M mo Ech ance 89 70 Poste Finance Sitel 5 A Abo 88 00 Poste Finance L ckerli Huus AG Geschenk 160 00 Poste Finance Quartesoft S ri MaxPay 220 00 Poste Finance Schaefer Shop Canon 89 70 Poste Finance Sitel S A TV 160 50 Poste Finance Swisscom TelefonAugust 10 Saldo der Komti Poste Finance 20 10 2010 j 370 02 m suche 1 ausgew hite Zahlungen f r CHF 89 70 6 Zahlungen Archiv Ausz ge Alle n tigen Informationen um Zahlungen einzulesen befinden sich im Eingabefens ter Die wichtigsten Zonen des Fensters sind 1 Die Liste der gespeicherten Empf nger Die gespeicherten Empf nger k nnen je nach Wunsch in Gruppen eingeteilt werden Ganz unten an der Liste finden Sie die n tigen Befehle um Empf nger hinzuzuf gen zu l schen oder zu suchen 2 Der Einzahlungsschein Hier geben Sie Ihre Zahlungen in dem Format ein das Sie aus der Werkzeugpalette gew hlt haben 3 Die nicht bertragenen Daten Hier k nnen Sie zus tzliche Informationen zu Ihrer Zahlung eingeben ohne dass diese an die Bank oder den Empf nger weitergeleitet werden Hier k nnen Sie auch das zu belastende Konto ausw hlen AAAMDAV A DBIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 1NA _ QAN 4 Die Eingabeliste Die Liste der eingegebenen und noch nicht belasteten Zahlungen 5
20. Beispiel monatliche Zahlungen Der Vorteil einer solchen Gruppe ist dass Sie mit einem Klick alle Ihre wiederkehrenden monatlichen Zahlun gen afugelistet haben 2 Die Gruppen verwalten Ein Men ffnet sich wenn Sie auf das Zahnrad neben dem und Symbol klicken eine Zahlung einer Gruppe zuweisen eine Gruppe aktivieren l schen oder eine Gruppe umbenennen Konti und W hrungen Konti und W hrungen Nicht komplett Komplett Bereit f r die bertragung BCVcom Poste UBS Hans Muster Hans Muster Hans Muster BCV POST UBS amp 86 0076 7000 Z 10 90894 3 97 3871 72L1 H CHF 820 7 CHF 820 70 CHF 4 386 85 820 70 CHF 200 90 4 386 85 O 1 021 60 W hrend Ihrer Eingabe wird MacPay kontinuierlich eine Zusammenfassung Ihrer Eingaben zuoberst der Liste anzeigen Diese zeigt Ihnen verschiedene Informatio nen 1 Das belastete Konto Zuoberst sehen Sie das belastete Konto mit den notwendigen Informationen 2 Die W hrung Die benutzten W hrungen 3 Der Status Ihrer Zahlung MacPay zeigt Ihnen alle Zahlungen an die komplett sind diese k nnen ohne weitere Ver nderungen ausgef hrt werden validiert sind diese k nnen beim n chsten Datentransfer durchgef hrt werden AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS nn _ an 4 Der totale Betrag der belastet wird Zahlungen in anderen W hrungen als CHF werden hier nicht angezeigt da der Umrechnungskurs der Bank nicht bekannt ist Sortieren und ausw hlen
21. Beschreibung Status Status ndern File bermitteln Mit File Upload bermitteln Sie elektronische aktiviert Zahlungsauftr ge EZAG oder Debit Direct Auftr ge ausschliesslich Gesch ftskunden Western Union Mit Western Union transferieren Sie Bargeld deaktiviert minutenschnell in mehr als 200 L nder und Regionen Die Datei bermittlung muss in Ihrem Konto aktiviert werden Wenn Sie deaktiviert ist dann zeigt MacPay eine Fehlermeldung an Sie k nnen diese Funktion selber aktivieren indem Sie sich in die Webseite der Postfinance einloggen und folgendes ausw hlen Konfiguration gt Autorisation Sicherheit gt Profil gt Datei bertragung gt Aktivieren AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS aa __ an Kontoauszug Kontoinformationen Bei nderungen betreffend Form und Periodizit t des Kontoauszugs wenden Sie sich bitte an Ihre Kontobetreuerin bzw Ihren Kontobetreuer Konto 12 181767 0 CHF IBAN CH39 0900 0000 1218 1767 0 BIC POFICHBEXXX Bezeichnung Mottaz Luc Bezeichnung im E Finance Typ Privat Kontoauszug elektronisch monatlich Standardkonto lt onto als Standardkonto bestimmen Kontobetreuung Cherif Enissa Telefon 026 467 27 78 Damit MacPay Ihr Kontoauszug herunterladen kann m ssen mehrere Einstellungen vorgenommen werden Die Einstellung kann nur ber Ihren Postfinance Berater geschehen Begeben Sie sich zuerst auf Ihre Kontolnformations Seite der Post finance Konto und Verm gen gt Kontoinf
22. Januar Februar Mbrz April Ma Juni Juli August September Oktober November Dezember Auftrag BCVcom 86 vom 29 04 06 Auftrag BCvimm 85 vom 29 04 06 7 Montant Copte d bit Destinataire M mo Ech ance Auftrag BCVcom 84 vom 29 04 06 328 25 BCVcom Georg Schiess AG Pantone nuancier et calibreu 16 02 2006 Auftrag BCVcom 83 vom 13 04 06 50 00 BCVcom SGO Vaud Coti2006 16 02 2006 z Auftrag 8CVcom 82 vom 13 04 06 g 205 00 BCVcom SanSanLu LuMaladieMars 16 02 2006 Er 205 00 BCVcom SansanDo DoMaladieMars 16 02 2006 Auftrag BCVimm 79 vom 24 03 06 259 55 BCVcom Swisscom finance T l phone 16 02 2006 g Auftrag BCVcom 78 vom 24 03 06 147 20 BCVcom ECAap2006 16 02 2006 5 Auftrag 8CVcom 77 vom 27 02 06 118 20 BCVcom ECAat2006 16 02 2006 Auftrag BCVcom 76 vom 16 02 06 920 80 BCVcom ECAimm2006 Immeuble 16 02 2006 Auftrag 8CVcom 75 vom 10 02 06 52 95 BCVcom Distrelec AG LampeBatcauleds 16 02 2006 k Auftrag UBSdo 74 vom 16 01 06 Jg 50 00 BCVcom Association ECAL EXECAL 16 02 2006 I Auftrag BCVcom 73 vom 27 12 05 t Export Format Standard 110 Zahlungen f r CHF 2336 95 O Zahlungen Archiv Ausz ge Alle Informationen die Sie brauchen um Ihre Archive darzustellen finden Sie im Ar chivfenster Die wichtigsten Zonen des Fensters sind 1 Ordnungsliste Diese Liste befindet sich in der Kopfzeile links Sie erlaubt Ihnen das Archiv nach verschiedenen Kriterien anzuzeigen nach Auftr ge belastete Konti Gr
23. Klicken Sie auf das farbige Symbol neben des Saldos des Kontos um Ihn zu aktua liesieren Der Verbindungsmechanismus und die Sicherheitselemente sind identisch mit denen f r die Daten bertragung Wenn Sie mehrere Konti bei derselben Bank haben mit denselben Sicherheitsele menten werden alle Ausz ge auf einmal heruntergeladen AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS RA _ an Korrespondenz Automatische Erkennung des Kontos nicht m glich Gewisse Konti die von der Seite Ihrer Bank heruntergeladen worden sind konnten nicht automatisch von MacPay erkannt werden Sie m ssen mit dieser manuellen Identifikation fortfahren um die Korrespondenz Ihrer Daten in MacPay zu gew hrleisten W hlen Sie bitte f r jedes aufgelistete Konto das dazugeh rige Konto im Men Server Ihrer Bank Name des Kontos N in MacPay N auf dem Server Ihrer Bank D CH2204835022 2 0 310 7 Ein Konto ausw hlen Credit Suisse 322390 31 Credit Suisse 576549 40 1 Credit Suisse CS Raiffeisen 322390 31 Abbrechen Dieses Dialogfenster wird angezeigt wenn MacPay Daten auf dem Server der Bank findet die mit keinem lokal definierten Konto zusammengeh ren Aus technischen Gr nden unterscheidet sich die Kontonummer auf Ihrem Bankserver mit der Konto nummer die Sie in MacPay eingegeben haben Damit die Daten nicht gemischt werden m ssen Sie die verschiedenen Konti miteinander verbinden C 1 Nummer in MacPay Die erste Kolonn
24. aber nicht k mmern m ssen Die Sicherung dieser Datenbank ist Objekt eines an deren Abschnittes dieses Benutzerhandbuches Das Werkzeug mit dem Sie arbeiten werden ist der Zahlungsordner eine komplette Analogie zum physischen Ordner der Ihre Zahlungen beinhaltet Sie k nnen Ihre Zahlungsordner so organisieren wie es Ihnen gef llt Hier ein paar Beispiele private und gesch ftliche Angelegenheiten auseinanderhalten wohnungsbezogene Angelegenheiten trennen die Angelegenheiten von Mann Frau und Kinder auseinanderhalten USW Ein Zahlungsordner ist eine logische Zusammenfassung Ihrer Zahlungen Es ist nicht n tig dass alle Zahlungen von einem einzigen Konto ausgehen m ssen Nat rlich kann sich ein Konto auch in verschiedenen Zahlungsordnern wiederfinden Zum Beispiel k nnen Sie einen Zahlungsordner f r Ihre regelm ssigen Wohnungsausga ben haben den Sie normalerweise dem Konto A belasten aber ab und zu auch auch dem Konto B Der Vorteil eines Zahlungsordners in diesem Fall ist dass Sie dennoch alle Ihre Wohnungsausgaben in bersicht haben egal was die Quelle der Zahlung ist Gruppen Um noch genauere Unterscheidungen zu machen schl gt Ihnen MacPay vor Ihre Zahlungen in Gruppen aufzuteilen innerhalb eines Zahlungsordners Zum Beispiel f r eine Familie Ferien Krankenkassen Auto USW oder f r ein Unternehmen Fixkosten L hne generelle Kosten monatliche Za
25. die Arbeit mit der Raiffeisen zu op timieren und so einfach wie m glich zu gestalten Diese Anleitung betrifft nur die Einstellungen auf der e Banking Website der Raiffeisen F r Informationen zur konfi guration von MacPay wenden Sie sich an das dazugeh rige Kapitel Konfiguration der Kontoausz ge D tails du relev de compte Souhaitez vous afficher par d faut tous les d tails du relev de compte Les ordres e banking doivent ils tre r sum s Afficher les d tails comptables du relev de compte Afficher s par ment les critures group es par ex les ordres e banking Das online Interface der Raiffeisen erlaubt Ihnen die Menge und der Typ der im Kon toauszug angezeigten Informationen einzustellen Diese Einstellungen werden aber leider nicht automatisch an MacPay weitergeleitet da der Server der Raiffeisen auf Eintr ge einer Linie limitiert ist Diese eine Linie ist nicht immer genug um eine Za hlung zu identifizieren Wenn Sie Probleme mit Ihren Kontoausz gen haben dann wenden Sie sich an die Hotline der Raiffeisen um die Einstellungen anzupassen MacPay kann keinen di rekten Einfluss darauf nehmen AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS an __ an
26. sollen Verbinden Sie das gew nschte Speichermedium z B externe Festplatte oder USB Stick Wenn das Medium vom Finder erkannt wurde klicken Sie auf den Knopf Ausw hlen und w hlen Sie die Zieldestination Ihrer Daten 2 Kontrolle und Best tigung Sie k nnen den Zielordner kontrollieren und auf OK klicken um Ihn zu best tigen Warten Sie bis der Prozess fertig ist Achtung Diese Funktion ist nicht als Sicherungskopie zu benutzen Ihre originalen Daten werden auf das Speichermedium verschoben Um eine Sicherungskopie her zustellen wenden Sie sich an das dazugeh rige Kapitel AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 77 09 Geben Sie acht dass Sie das Speichermedium nicht w hrend des Kopier prozesses auswerfen Sie riskieren dabei Ihre Daten zu besch digen Ein zweiten Computer konfigurieren o Einstellungen El be AST rT Generell bertragen Updates Pr sentation Ausz ge Freigabe Freigabe Ihrer Zahlungsordner im internen Netzwerk MacPay Business erlaubt ihnen Ihre Daten auf einer freigegebenen Festplatte einem Dateiserver oder einem mobilen Datentr ger USB Stick zu verwalten Wenn der ausgew hlte Datentr ger freigegeben ist k nnen mehrere Benutzer auf dieselben Dateien zugreifen Der Zugriff geschieht nicht simultan Wenn Sie Ihre Daten auf ein anderen Datentr ger bertragen werden alle Ihre Zahlungsordner verschoben Die aktuellen Daten auf einen entfernten Datentr ger bewegen W hlen Sie
27. vorbereiten uu 2 02000000000000nanannnunannannnnnnn nun nun ann 58 Daten dgs BANRKOMOSEES SSSR SR SR Tnt a Men MINE 58 Daten es POStKONl 05 59 Die Zahlungen automatisch bertragen 2 22002000000000n0nnnn ann nun nn nnn nun nun nun ann ann 60 bertragung st rten en3 5 else ee 60 Die Liste der Auftr ge und Dateien nun anno nun nen nnnnnnn nenn 60 DIEVOISCHAU ee ee er 61 Die erste Etappe des Logins ss 62 DIE ZWelle Flap DO srl 62 Sad use hueiasalinsdsinuinlsiismesstuihen 63 Ende der VerpINAUNge nasser 63 AAAMDAV A BIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 2 __ an Saldo und Kontoausz ge herunterladen 2 2002200200a00000nan0nnunannnnunnnnnn nn 64 AKLUAISIETUNG seie 0e den ei ane 64 KOFLESPOHGENZ 3 anna tes unissent nie ee Mie 65 AUSZ GE AnZzelgen sales 65 Funktionen im Ausz ge Fenster 220220200200000 000000 nnnnnnnnun ann nen ann ann nun anne nennen 66 Get tigte Zahlungen organisieren 20au00aunau0naunnnnnnunannnnunnnnnnnnnnnnnunnnnnnnn 67 Archiv die richtige Ansicht und Navigation uu20 20 0000000000a0nn0nannnn nun ann nun ann 67 Die Art der Anzeige ausw hlen 000 nnn ann nnnnnnn nun ann nen ann ann ann anna nun 67 A IS SSERRERSEREEBREREPESTEHEERRSRETEESCRIERFERTPELSRPELFRERETTTENTERTERTRTETEHEFTESDELERESTEREPLEEFLFEREFFEREESEERT 68 EINS ZanlUng Inden eiris a mg es TAN 68 Manipulation der zu einer Zahlun
28. werden automa tisch f r jedes verf gbare Jahr erstellt 2 Nach Quartal filtern Mit den Kn pfen an der Kopfzeile k nnen Sie alle Zahlungen anzeigen lassen oder Ihre Auswahl auf ein bestimmtes Quartal einschr nken Eine Zahlung finden Chercher Das Suchfeld t tigt eine freie Textsuche Das Resultat wird in der Zahlungsliste dargestellt Eine Suche nach Zahlen ist nicht auf den Betrag einer Rechnung beschr nkt sondern ber cksichtigt alle Zahlen einer Zahlung AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS RQ _ an Anzeige und Manipulation der zu einer Zahlung geh rigen Rechnung Business Bun 17 Sue LT Gowa CCE GES FR un Ai ne Aee ta l a et RAT ET 2109 10 100 20 CHF 113 60 Zahlung l schen 2 10 10 Zahlung auf den lbtisch kopieren non v Gr e automatisch anpassen TTE vergr ern m Verkleinern Originalgr he Einzelseiten Einzelseiten kontinuierlich Doppelseiten usa fiue parte de 1 11 2010 Gwen brom de C1 won A2 ct Zaren et de 5 C1 vers tes ben hauna de tarti idut pour le neun fap vont arm que ks weri ench et jours lens office Doppeiseiten kontinuierlich N chste Seite _ A IMErigi IE A tya Ae bw ome t 190 rn En d wa Tyd m tty A e mete paaa pt A ge fl A in ce t wm AS nr nm Total Offre combin e wo R ress ee Fra Ted Mage Abonnement te new e rA Iapa eyb am e on a A ge Te MID wen Yen ape Te Er a mern LIRE 7 Lorremgre alien Tr
29. 1 Kursivschrift Felder in Kursivschrift sind optionel Alle anderen Felder sind obligatorisch Die Erkennung der Eingabe ist sehr pr zise Wenn zum Beispiel in einem Feld Kon tonummer oder IBAN steht haben Sie zwei M glichkeiten wenn jedoch nur IBAN steht wird ausschliesslich dieses Format akzeptiert 2 Automatische Wohnort Erkennung Nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der dazugeh rige Ort ausgef hllt Bei mehreren Treffern wird Ihnen eine Auswahl vorgeschlagen Diese Datenbank wird regelm ssig aktualisiert 3 Automatische Eingabe der Bankclearing Nummer MacPay erkennt automatisch die Bankclearing Nummer falls m glich Wenn dies nicht der Fall ist haben Sie die M glichkeit danach zu suchen indem Sie auf die Lupe klicken 4 Datumserkennung MacPay versucht Ihr eingegebenes Datum in verschieden Notationsarten zu erken nen Sie k nnen ein Datum ohne Separatoren oder eingeben Wenn eine Ja hreszahl oder ein Monat fehlt verwendet MacPay das aktuelle Jahr oder den aktuel len Monat Sie k nnen auch ein Datum im integrierten Kalender suchen indem Sie auf das Symbol neben dem Feld klicken 5 und 6 Kontrolle der Richtigkeit AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS nA_ON MacPay kontrolliert die Eingabe der IBAN und die Postnummern der Bank Die IBAN kann mit oder ohne Leerzeichen eingegeben werden die Nummer wird nach dieser Kontrolle automatisch formatiert 7 Das zu belastende Konto Das zu belas
30. 123 4796 Atelier6 09 19 07 10 Billag AG POST 42 25 3011 Berne 01 0399 8500010081 1554101801 1025110 Taxe TV Es handelt sich um eine detaillierte Liste der Zahlungen hnlich wie die der Auf tr ge Die Auswahl der Zahlungen und die Art der Anzeige des Archives bestimmen den Inhalt der Seite Der Druck listet alle Empf nger die in der Liste angezeigt wurden auf AAAMDAV A DBIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 7A4A_09 Drucken Modus Auftr ge Erfassung im Gang UNREGISTERED VERSION 6 Zahlungen f r ein Total von 807 90 Datum Empf nger Bank Betrag Sitel S A POST 89 70 1401 Yverdon les Bains 01 28145 7 93090800 Abo Ohne Auswahl von Auftr gen in der Liste links Alle Auftr ge werden gedruckt zum Beispiel alle Auftr ge des Quartals oder des Jahres Mit Auswahl einfacher Druck Alle Zahlungen der Ausgew hlten Auftr ge werden im einfachen Modus gedruckt Mit Auswahl detaillierter Druck Alle Zahlungen der Ausgew hlten Auftr ge werden im detaillierten Modus gedruckt Die Liste ausdrucken Aucune s lection FJ 847 40 31 03 2010 FJ 906 45 31 03 2010 878 10 30 06 2010 FJ 39 00 14 07 2010 FJ 120 00 11 10 2010 43358 POSTE POSTE POSTE POSTE CSG AG UNREGISTERED VERSION Die Angezeigten Zahlungen werden in einem hnlichen Layout ausgedruckt wie die Darstellung in MacPay mit dem dazugeh rigen Status AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS 7R _09 ARBEITEN SIE IM NETZWE
31. 2_0N Umbenennen oder l schen eines existierenden Zahlungsordner Dieser Vorgang kann nicht abgebrochen werden Wollen Sie den Zahlungsordner Mein erster Zahlungordner wirklich l schen Er wird in den Papierkorb verschoben Die Befehle im Men Zahlungsordner betreffen immer den aktiven Ordner das heisst derjenige der sich auf Ihrem Bildschirm befindet Eine Warnung wird Ihnen best tigen dass Sie auf dem richtigen Ordner agieren Wenn Sie einen Zahlungsordner l schen wird er in den Papierkorp bewegt Solange Sie den Papierkorb nicht entleeren k nnen Sie den Ordner zur ckholen und in MacPay importieren indem Sie die Datei doppelklicken Sobald der Papierkorb en tleert wird hilft Ihnen nur noch eine m gliche Sicherungskopie um Ihre Daten zur ckzukriegen AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS a_a MACPAY ENTDECKEN Die Fenster Erlernen Sie in wenigen Minuten die wichtigsten Elemente von MacPay Das Eingabefenster 900 Mein erster Zahlungsordner ar en z CE Ci Si Ca S p x Rot Post Rot Bank Orange Post Orange Bank Bankzahlung Schweiz SEPA Optische Erfassung Vorschau Best tigen bermitteln Anpassen Zahlungsordner Mein erster Zahlungs gt 2 Auto b J Ferkm Oranger Einzahlungsschein an Post Poste Finance s b Haus Y J Privat La Famille T Ca POSTE 2 Cablecom 10 906894 3 2 L ckerli Huus AG 2 Quartesoft S rl Nicht bertragene Angaben a Schacfer Shop Sitel S A
32. DF Application LJ Sauvegarde Num risation Fichier Cardiris Dead PDF Standard copy op Ajouter un profil Application choisie amp Aper u Gestion des profils Pour s lectionner l application de votre choix Ajouter ou supprimer Appliquer 1 Den Treiber ffnen ffnen Sle das Programm ScanSnap Manager und begehen Sie sich ins Men Eins tellungen 2 Deaktivieren Sie die Funktion Quick Menu Die Funktion Quick Menu muss deaktiviert werden da sie sich zwischen MacPay und dem Scanner zwischenschaltet AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS N27_09 3 Ein Profil hinzuf gen Erstellen Sie ein Profil MacPay um alle n tige Einstellungen f r ein problemloses Scannen Ihrer Zahlungen abzuspeichern MacPay Business als Zielprogramm f r PDF Dokumente definieren Stan Snap Color image Scanner _ Quick Men verwenden Profil Hohe Bildqualit t A Am on 0 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Anwendung MacPay Business Edition Installieren Deinstallieren Ausblenden A 1 Zielprogramm Im ersten Tab Programme definieren Sie MacPay Business als Destination f r eingescannte Dokumente AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS naQa _0N W hlen Sie den Zielordner f r eingescannte Dokumente m 74 Stan Snap Color Image Scanner Quick Men verwenden Profil s Anwendung Speichern Y Scanmodus Dateiart
33. Daten eines entfernten Datentr gers aus Die aktuellen Daten auf die lokale Festplatte zur ckbewegen Wiederherstellen Aktuelle Ort Ihrer Daten lokale Festplatte Abbrechen COK 1 W hlen Sie die Daten am Zweitcomputer aus Nachdem Ihre Daten auf einem externen Speichermedium abgelegt worden sind k nnen Sie das Medium an Ihren Zweitrechner anschliessen Klicken Sie auf den Knopf Ausw hlen und w hlen Sie die Daten des externen Speichermediums aus Nach der Best tigung wird sich MacPay schliessen und wieder ffnen Ihre Daten sind nun verf gbar F r die n chsten Male ist der bergang von einem Computer zum anderen automa tisch falls Sie das Speichermedium vor dem ffnen von MacPay anschliessen AAAMDAV A BIISINESC ANIN STANMADMN ENITINMOS 72_09 Die Freigabe von Daten in einem internen Netzwerl erlaubt es mehreren Benutzern gleichzeitig in verschiedenen Zahlungsordner zu arbeiten Wenn ein Benutzer einen Zahlungsordner ffnen will der schon von jemand anderem benutzt wird dann zeigt MacPay eine Warnung an Die Zahlungsordner k nnen mit einem Passwort gesch tzt werden Daten auf ein Netzwerkvolumen platzieren 0 Einstellungen a ty Y da Generell bertragen Updates Pr sentation Ausz ge Freigabe Freigabe Ihrer Zahlungsordner im internen Netzwerk MacPay Business erlaubt ihnen Ihre Daten auf einer freigegebenen Festplatte einem Dateiserver oder einem mobilen Datentr ger USB Stick zu verwalten We
34. RK ODER MIT MEHREREN COMPUTERN BUSINESS Mit MacPay Business k nnen mehrere Personen als Gruppe gemeinsam arbeiten Im weiteren k nnen Daten auf einem externen Speichermedium gelagert werden um somit den Zugriff von mehreren Computern zu vereinfachen Es ist auch m glich ein Netzwerk im Stil von DropBox zu benutzen In jedem Fall ist es wichtig alle Spei cherfunktionen von MacPay zu kennen AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 70 _09 Den Hauptcomputer konfigurieren 0 Einstellungen 3 ke Ya Generell bertragen Updates Pr sentation Ausz ge Freigabe Freigabe Ihrer Zahlungsordner im internen Netzwerk MacPay Business erlaubt ihnen Ihre Daten auf einer freigegebenen Festplatte einem Dateiserver oder einem mobilen Datentr ger USB Stick zu verwalten Wenn der ausgew hlte Datentr ger freigegeben ist k nnen mehrere Benutzer auf dieselben Dateien zugreifen Der Zugriff geschieht nicht simultan Wenn Sie Ihre Daten auf ein anderen Datentr ger bertragen werden alle Ihre Zahlungsordner verschoben Die aktuellen Daten auf einen entfernten Datentr ger bewegen W hlen Sie Daten eines entfernten Datentr gers aus Die aktuellen Daten auf die lokale Festplatte zur ckbewegen Wiederherstellen Aktuelle Ort Ihrer Daten lokale Festplatte G 1 Definieren eines Speichermediums auf dem Hauptcomputer Auf dem Computer wo Sie MacPay bereits benutzen entscheiden Sie sich auf welche Art Ihre Daten gespeichert werden
35. Rorschach Monnaie Rutschsann Pia CHF Marktganse 28 609 CHF 9400 Rorschach LE CHF Oa nenne CHF a en a CHF rue MacPay ben tigt keine spezielle Vorbereitung Um eine Codelinie zu scannen reicht es MacPay und das Programm des Scanners zu ffnen Klicken Sie einmal auf die Zahlungsliste um sicherzugehen dass MacPay im Vordergrund ist Dann 1 Scannen Setzen Sie den Stift vor der Codelinie an und f hren Sie den Scan in einer re gelm ssigen Geschwindigkeit durch 2 visuelle Kontrolle MacPay ffnet automatisch sein Lesefenster Hier sehen Sie alle vom Scanner ge sendeten Zeichen Das Fenster schliesst sich am Schluss automatisch 3 Diagnose Wenn sich der Prozess nicht wie angegeben durchf hren l sst k nnen Sie das Le sefenster manuell ffnen optische Erfassung und einen weiteren Versuch starten Wenn Ihr Scan nur auf diese Weise funktioniert haben Sie ein Programm dass zwischen dem Scanner und MacPay steht und deren dirketen Austausch verhindert Wenn sich der Scan gar nicht oder nur mit vielen Fehlern durchf hren l sst wenden Sie sich an die Einstellungen Ihres Scanners AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AN _ON Kontrolle der eingelesenen Daten Suche in den gespeicherten Zahlungen Auf Basis der gelesenen Daten dursucht MacPay Ihre gespeicherten Zahlungen um eventuell eine passende Zahlung zu finden Sie finden eine Liste von m glichen Za hlungen Ihrer Datenbank oder Sie haben die M g
36. Sie die Reglung der Helligkeit unver ndert und aktivieren alle anderen Optionen AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AN _0N OCR Optionen w hlen r Stan Snap Color Image Scanner Quick Men verwenden Profil Empfohlen 4 gt Kleine Datei 4 gt Hohe Bildqualit t Standard 141 s Anwendung 1 Speichern 5 Scanmodus Dateiart C JE Dateigr e Geben Sie die gew nschten Dateioptionen an Dateiformat QB PDF pdf 14 JPEG steht nur zur Verf gung wenn Farbe oder Grau unter Farbmodus ausgew hlt wurde Texterkennung w hlen _ Markierten Text als Schl sselwort der PDF Datei hinzuf gen Erste markierte Sektion _ Alle markierten Sektionen M In durchsuchbare PDF konvertieren Texterkennungsoptionen Sprache E3 Deutsch B Zielseiten Erste Seite Alle Seiten 7 Option Ausblenden 1 Format und OCR Sie haben die Wahl zwischen zwei verschiedenen OCR Methoden benutzen Sie die OCR Funktion Ihres Scanners oder die von MacPay Das Resultat ist bei beiden Methoden dasselbe Es kann jedoch von Vorteil sein die OCR Funktion von MacPay zu benutzen Im Scanner integrierte OCR Wenn Sie diese Option w hlen dann wird die Umwandlung eines PDF Bildes zu einem von MacPay lesbaren PDF vom Treiber des Scanners bernommen Das Re sultat ist einwandfrei aber Sie m ssen warten bis die erste Rechnung bearbeitet wurde bevor die n chste Rechnung g
37. Zahlungsbefehl werden Sie dann auch in Ihrem Archiv wieder finden 2 bermittlungsdatei MacPay zeigt Ihnen den Namen der bermittlungsdatei die sie an Ihre Bank wei terleiten m ssen Diese Datei wird in dem von Ihnen in den Einstellungen ausgew hlten Ordner gespeichert Standardm ssig ist dieser Ordner Ihr Schreib tisch 3 Das belastete Konto Eine Erinnerung welches Konto belastet wird 4 Anzahl Zahlungen Die gesamte Anzahl Zahlungen die sich in der Datei befinden 5 Vorschau Mit diesem Knopf k nnen Sie ein Vorschau f r den Zahlungsauftrag erstellen Vorschau des Zahlungsauftrages Auftrag Poste Finance 2 vom 01 11 10 UNREGISTERED VERSION 2 Zahlungen f r ein Total von Datum Empf nger Sitel S A 1401 Yverdon ies Bains 01 28145 2 3309 08000305073500001387116 Abo L cker Huus AC 4001 Basel 05745 23001 X Geschenk CHF 177 70 Bank Betrag POST 89 70 POST 88 00 Die Vorschau zeigt alle Zahlungen und die dazugeh rigen Informationen Sie ist n t zlich zur letzten Kontrolle Es ist m glich dieses Dokument auszudrucken Einstellungen zur Dateiausgabe _ Eine PDF der exportierten Auftr ge erstellen _ Den Zielordner im Finder ffnen 1 Ein PDF erstellen Abbrechen Vorschau der zu bertragenden Auft bertragungsdatei erstellen Der Zahlungsauftrag kann gleichzeitig zur bermittlungsdatei auch in PDF Form abgespeichert werden Dieses PDF kann f r Ar
38. alette Die aus Mac OS X gewohnte Werkzeugpalette beinhaltet ein Suchfeld das Ihnen erlaubt Ihre get tigten Zahlungen einfach wiederzufinden Im Men Fenster k nnen Sie die Symbolleiste jederzeit anpassen 4 Auszugsliste Die von der Bank heruntergeladenen Kontoausz ge 5 Die Tab Registerkarten Die Tab erlauben Ihnen die Eingabeliste die Liste der schon get tigten Zahlungen Ihr Archiv und Ihre Kontoausz ge Business Version anzuzeigen 6 Anzeige einschr nken In dieser Zone k nnen Sie die Anzeige des Archives nach Jahre oder Quartale einschr nken Mit einem Klick auf Alle wird das gesamte Archiv ber cksichtigt AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 12_09 MACPAY KONFIGURIEREN W hlen Sie die Element die Sie h ufig gebrauchen Bewegen Sie Ihre Favoriten in die Symbolleiste ET fi Em g el amp d B Orange Post Orange Bank Rot Bank Bankzahlung Schweiz B B ET ED Mandat CH Euro Euro Ref Zahlung A FW SWIFT Em SZ Ez En IPI IBAN SEPA Giro international Post Postmandat Ausland Giro international Bank TES G EY Giro International Plus Speichern Best tigen bermitteln Optische Erfassung Vorschau der Auftr ge die exportiert werden Drucken Anpassen Trennlinie Flexibler Zwischenraum oder bewegen Sie den Standardsatz in die Symbolleiste Bene 5 BB amp D Rot Post Rot Bank Orange Post Orange Bank Bankzahlung Schweiz SEPA Optische Erfassung Vorschau Best tigen
39. at dann benutzen Sie das Feld als Kommunikation AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS nA _ON 5 Wechselkurs Dieses Feld ist optionell Sie k nnen es benutzen wenn Sie ein Abkommen mit Ihrer Bank haben Andere Zahlungen ins Ausland Bank Zahlung SEPA Auslandzahlung IPI IBAN Bank berweisung Ausland SWIFT berweisung b 1 Ausl ndische IBAN Zahlung Die ausl ndische IBAN oder IPl Zahlung ist Ihre zweite Wahl um eine Zahlung dur chzuf hren Die Vorraussetzung ist dass der Empf nger eine IBAN Nummer besitzt Die Zahlung kann in der W hrung Ihrer Wahl get tigt werden ISO Code Sie haben die M glichkeit die Spesen zu teilen und eine Bank mit Ihrer Adresse anstatt mit Ihrer BIC Nummer zu identifizieren Wenn Sie eine Zahlung in Euro in die EU t tigen die Spesen auf sich nehmen und den BIC Adresse der Bank verwenden wird Ihre Zahlung wie eine SEPA Zahlung behandelt Dieser Einzahlungsschein kann auch benutzt werden um eine Zahlung innerhalb der Schweiz aber mit ausl ndischer W hrung zu t tigen 2 berweisung ausserhalb der EU Dieser Einzahlungsschein ist ein bisschen komplexer Sie k nnen ohne Einschr nkungen Zahlungen in die ganze Welt t tigen Sie m ssen alle obligato rischen Felder ausf llen auch wenn Ihnen die n tigen Informationen fehlen Wenn Sie zum Beispiel nicht gen gend Linien f r die Adresse der Bank haben dann ver teilen Sie diese in die anderen Felder Ansonsten kann MacPay di
40. ay nicht kontrollieren kann ist die Richtigkeit von Datum und Betrag einer Zahlung Vollst ndige aber nicht best tigte Zahlung grau Diese Zahlung ist komplett und bereit f r den Transfer aber wurde noch nicht von Ihnen best tigt Sie wird nicht an die Bank weitergeleitet bevor Sie keine Best tigung geben Dieser Zustand erlaubt Ihnen Zahlungen im voraus einzugeben und sie in der Liste zu behalten Unvollst ndige Zahlung rot Diese Zahlungen konnte nicht f r den Transfer best tigt werden Es fehlen obligato rische Elemente In unserem Beispiel ist das zu belastende Konto nicht korrekt ein gegeben Fragezeichen Best tigte Zahlung gr n Diese Zahlungen werden bei der n chsten Verbindung zur Bank weitergeleitet Frist berschritten rotes Datum Mindestens 24 Stunden bevor die Frist einer Zahlung abl uft wird das Datum in rot angezeigt MacPay macht Sie damit darauf aufmerksam dass Ihre Zahlung so schnell wie m glich an die Bank weitergeleitet werden soll damit die Frist eingehal ten wird Solche Zahlungen sind bereit zum Transfer und werden bei der n chsten M glichkeit ausgef hrt Ausw hlen und best tigen von Zahlungen bermitteln AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS RA AN Nachdem Sie Ihre Zahlungen kontrolliert haben k nnen Sie diejenigen ausw hlen die Sie bei der n chsten Verbindung ausf hren m chten Diese Zahlungen be kommen den Status best tigt Auswahl der Zahlungen
41. bis der DropBox Ordner fertig synchronisiert ist Dies kann einige Zeit dauern vorallem wenn Sie eine grosse Datenbank mit vielen gescannten PDF s besitzen Einen Zweitrechner konfigurieren 0 Einstellungen rl ty dd Generell bertragen Updates Pr sentation Ausz ge Freigabe Freigabe Ihrer Zahlungsordner im internen Netzwerk MacPay Business erlaubt ihnen Ihre Daten auf einer freigegebenen Festplatte einem Dateiserver oder einem mobilen Datentr ger USB Stick zu verwalten Wenn der ausgew hlte Datentr ger freigegeben ist k nnen mehrere Benutzer auf dieselben Dateien zugreifen Der Zugriff geschieht nicht simultan Wenn Sie Ihre Daten auf ein anderen Datentr ger bertragen werden alle Ihre Zahlungsordner verschoben Die aktuellen Daten auf einen entfernten Datentr ger bewegen W hlen Sie Daten eines entfernten Datentr gers aus Die aktuellen Daten auf die lokale Festplatte zur ckbewegen Wiederherstellen Aktuelle Ort Ihrer Daten lokale Festplatte Abbrechen ok 1 Ausw hlen der Daten auf dem Zweitrechner Stellen Sie sicher dass die DropBox auf dem Zweitrechner erfolgreich synchroni siert ist Klicken Sie auf Ausw hlen und w hlen Sie den DropBox Ordner AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 21 _0N Nach der Best tigung startet MacPay neu Ihre Daten sind nun verf gbar Achtung Dieses System funktioniert einwandfrei solange ein paar Synchronisa tionsgesetze eingehalten werden
42. chivierungszwecken n tzlich sein AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AR _ON 2 Den Zielordner ffnen Dieser Befehl ffnet direkt den Ordner wo sich die bermittlungsdatei befindet Die erstellten Dateien lun 20 sept 15 37 24 Q A 100920153327 BCV dta Ordre BCV 100 du 20 09 10 pdf Die bermittlungsdatei und das dazugeh rige PDF wurden auf dem Schreibtisch erstellt Die bertragunsdatei kann nach erfolgtem Transfer zur Bank gel scht wer den Sie ist weder lesbar noch n tzlich f r MacPay Sich verbinden und bermitteln Um die bermittlungsdatei an Ihre Bank oder an die Postfinance weiterzuleiten m ssen Sie sich zuerst in das e Banking der Bank oder der Postfinance einloggen Die Internetauftritte der verschiedenen Banken sind alle nicht gleich aufgebaut Wir k nnen Ihnen hier keine pr zise Anleitung f r jedes Finanzinstitut geben Die fol gende Anleitung sollte Ihnen jedoch ohne grosse Schwierigkeiten aufzeigen was zu tun ist 1 Eine Verbindung erstellen Verbinden Sie sich mit Ihrer Bank per Safari Firefox ist im Moment nicht durch die Postfinance unterst tzt 2 Identifizieren Sie sich 3 Suchen Sie die Seite Datentransfer 4 Aus dieser Seite w hlen Sie die soeben erstellte bermittlungsdatei aus 5 Geben Sie der Datei einen Namen alias AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS Kr _ON 6 Klicken Sie auf den Knopf f r die bermittlung 7 Warten Sie auf das Resul
43. e OfficeMaker 5 Auftrag BCVc OfficeMaker X EN i ShakeHands 2008 Export Format Standard amp CR iBank iCash MacPay besitzt als Standard mehrere Exportformate die an mehrere Programme auf dem Markt angepasst sind W hlen Sie das Format dass zu Ihrem Programm geh rt bevor Sie mit dem Exportieren beginnnen Sie k nnen mehrere Formate tes ten um das Resultat zu sehen W hlen Sie die Eintr ge aus dem Archiv aus Montant Ech ance 200 00 02 03 2010 17 00 22 01 2010 27 40 31 12 2010 Q 588 00 15 08 2010 1 000 00 22 01 2010 660 00 22 01 2010 11 000 00 22 01 2010 190 20 29 06 2010 878 10 30 06 2010 17 40 02 03 2010 477 70 23 08 2010 500 00 11 10 2010 62 00 11 10 2010 39 00 14 07 2010 SS ZB EA H A e e e HI lt MACDAV A PIICINECC ANIN CTANIDNADN EDITIONIC 72_09 Status Export MacPay exportiert alle archivierten Zahlungen die das Attribut exportierbar besit zen Sie m ssen sich also nicht darum k mmern die Zahlungen auszuw hlen oder Zahlungen doppelt auszuw hlen Der Status exportierbar wird zum Status exportiert sobald die Exportdatei erstellt wurde 1 Status exportierbar Zahlungen mit diesem Symbol sind noch nicht exportiert worden werden aber beim n chsten Gebrauch des Befehls Buchhaltungsexport exportiert 2 Status exportiert Zahlungen mit diesem Symbol k nnen nicht mehr exportiert werden ohne ihren Status zur ckzusetzen Um dies zu tun w hlen Sie die gew nschten Zahlungen aus und benutze
44. e zeigt Ihnen die IBAN Nummer die Sie in MacPay eingegeben haben 2 Nummer auf dem Bankserver Die Bank benutzt keine IBAN Notation Sie m ssen also das zu Ihrer IBAN da zugeh rige Konto ausw hlen Dieses Dialogfenster wird so lange angezeigt bis jedes lokal definierte Konto sein dazugeh riges Online Konto besitzt Ausz ge anzeigen Zahlungen Archiv Ausz ge Die heruntergeladenen Ausz ge k nnen im Tab Ausz ge eingesehen werden AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS RR _ON Funktionen im Ausz ge Fenster Firma AG _ t a e Drucken n mehr Details Anpassen GET 2009 2010 Alle Qi Q2 03 Q4 2 5 Belasteie Kontos Poste Datum Informationen F lligkeitsda Betrag Saldo cs 20 10 2010 Postcard Bezug 20 10 2010 5 00 370 02 4 Quart ACHAT SERVICE 19 10 2010 E FINANCE 30 338160 5 19 10 2010 314 00 375 02 GON ALVES JANUARIO L C 15 10 2010 EFTPOS Gutschrift 15 10 2010 700 00 689 02 VERSEMENT 11 10 2010 Belastungsauftrag 11 10 2010 50 00 10 98 ORDRE DEBIT DIRECT 06 10 2010 Postcard Bezug 05 10 2010 30 00 39 02 ACHAT SHOPPING EN LIGNE of 05 10 2010 Postcard Bezug 05 10 2010 5 00 69 02 ACHAT SERVICE 30 09 2010 PRIX O 30 09 2010 3 00 74 02 POUR LE SET ONLINE AO T 2010 6 Postcard Bezug 23 09 2010 119 00 77 02 d ACHAT SERVICE 13 09 2010 Belastungsauftrag 13 09 2010 50 00 196 02 r ORDRE DEBIT DIRECT 07 09 2010 Giro 07 09 2010 200 00 246 02 kg VIREMENT DU COMPTE 10 725 4 19 07 2010 Belastungsau
45. efindet und die Zahlung nicht in Euro ist Seien Sie sich im klaren dass Zahlun gen in gewissen L ndern auf gewisse W hrungen limitiert sind MacPay wird Ihnen bei dieser Problematik helfen indem es nur die m glichen W hrungen anzeigt Da mit dies reibungslos funktioniert m ssen Sie immer zuerst das Land des Empf n gers eingeben 3 Giro international Plus GIP Dieses Produkt gibt es nur f r Zahlungen in Euro Das Land des Empf ngers kann nur ber die IBAN Nummer einegeben werden Bei dieser Zahlung wird eine abwicklung innerhalb 3 Tagen garantiert die Kosten belaufen sich auf Fr 8 4 Cash international Diese Zahlung ist das internationale Equivalent zum Schweizer Posmandat Der Empf nger erh lt das Geld zu Hause oder am Postschalter in Bar AAAMDAV A BIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS nR _ON EINGABE MIT SCANNER rUJISU Stanonlap KONTI Qurieren Die MacPay Business Edition funktioniert am besten mit einem Scanner der Fujitsu ScanSnap Serie Die folgenden Hinweise helfen Ihnen bei der Konfiguration des Treibers Bevor Sie die Anleitung durchlesen versichern Sie sich dass Ihr Scanner eingesteckt und Sie problemlos Dokumente scannen k nnen unabh ngig von MacPay Ein neues Profil erstellen Stan Snap Standard Color Image Scanner DevonThink MacPay __MacPay U Utilisation du Quick Menu u Tickets Recommand e Petit fichier Haute Qualit 1 Photos een PNG i HiRes P
46. ein ndern Sie m ssen eine komplett neue Zahlung eingeben sie abspeichern und die alte l schen 4 Zahlungen mit variablen Daten speichern Referenznummer Betrag Wenn Sie ein Zahlung haben bei der von Monat zu Monat die Referenznummer wechselt ist es von Vorteil wenn Sie bei der Speicherung der Zahlung das Feld f r die Referenznummer offen lassen Auf diese Art vergessen Sie auch nie die Nummer zu ndern da MacPay Sie darauf aufmerksam machen wird dass die Refe renznummer fehlt AAAMDAV A BIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS n2_09N Die Gruppen benutzen gt Auto gt Ferien v Haus 2 Fenster AG 2 GartenStore 2 Quartesoft S rl 2 Sitel v _ Privat 2 Cablecom 2 L ckerli Huus AG 2 Quartesoft S rl E Schaefer Shop 2 Sitel S A 2 Swisscom Steuern v gt Versicherungen sr Fra a Suche Die Empf ngerliste kann in Gruppen aufgeteilt werden um eine schneller zug n gliche und bersichtlichere Liste zu erhalten 1 Eine Gruppe erstellen Sie k nnen ein Gruppe erstellen indem Sie auf das Symbol klicken Sie k nnen danach der Grupe einen Namen geben Die Gruppen k nnen thematisch sein wie zum Beispiel f r eine Familie AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADMN ENITINMOS na _ an Ferien Krankenkassen Auto USW oder f r ein Unternehmen Fixkosten L hne generelle Kosten monatliche Zahlungen USW oder funktionnell zum
47. es Standardrechners Administrator und kann die Benutzungsrechte verwalten Er kann f r jeden Zahlungsordner deren Benutzer und Passw rter definieren AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS AN _ an Benutzer und Benutzerrechte definieren Benutzername Passwort Best tigen Sie das Passwort Abbrechen C K _ Nicht sch tzen E Bearbeiten CD F r jeden Zahlungsordner definiert der Administrator die autorisierten Benutzer und deren Passw rter Die Passw rter k nnen von den Benutzern bei der ersten Verbin dung ge ndert werden Achtung Standardm ssig sind die Zahlungsordner nicht gesch tzt Seien Sie Vorsichtig mit sensiblen Daten Auf einen gesicherten Zahlungsordner zugreifen Zahlungs Zahlungso 1 AG gt Bitte authentifizieren Sie sich Name gt Passwort 3 A Beenden CO Ein Authentifizierungsdialog erscheint sobald ein Benutzer einen gesch tzten Za hlungsordner w hlt AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 21 _0N 1 Wahl des Zahlungsordners Mit diesem lokalen Men kannn der Benutzer zwischen den Zahlungsordner wech seln 2 Benutzername Wenn der angezeigte Benutzername nicht der richtige ist dann kann ein Anderer aus dem PopUp Men gew hlt werden 3 Passwort Der Benutzer kann sein Passwort sichtbar oder unsichtbar eingeben indem er auf das Auge links des Feldes klickt AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS a9 aN
48. es auch in der Standard Version gebraucht wird Kontrollieren Sie dass dieses Feld Ihre e Banking Login Nummer enth lt Manchmal wird dieses Login auch Vertragsnummer genennt 2 Automatischer Datentransfer Wenn Sie dieses Feld ankreuzen werden Ihre Zahlungsauftr ge direkt an die Bank geleitet Ohne ber die bermittlungsdatei und Ihren Internetbrowser zu gehen Wenn diese Funktion aktiviert ist wird mit einem Klick auf das Symbol bermittlung eine direkte Verbindung zu Ihrer Bank erstellt 3 Kontoausz ge herunterladen Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird MacPay Ihre gesamten Belastungen Gutschriften und Saldo herunterladen Diese Daten k nnen Sie dann anschliessend im Fenster Ausz ge einsehen F r weitere Details zu Ihrem Finanzinstitut wenden Sie sich an den Anhang AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS RQ _ON Daten des Postkontos Nur Business Edition Automatischer Datentransfer v E Hechnung Gesch ftskonto B 4 W hrung CHF Q Die Ausz ge neu bearbeiten Jedes Konto dass Sie f r die direkte Verbindung freischalten m chten m ssen Sie die Felder mit dem Titel Nur Business Edition ausf llen 1 N e finance Dieses Feld befindet sich oberhalb der Daten f r die direkte Verbindung da es auch in der Standard Version gebraucht wird Kontrollieren Sie dass dieses Feld Ihre die richtige Nummer enth lt 2 Automatischer Datentransfer Wenn Sie dieses Feld ankreuzen werden Ihre Zahlu
49. escannt werden kann Es wird also nicht die volle Kapazit t Ihres Scanners ausgenutzt In MacPay integrierte OCR Wen Sie diese Option nicht w hlen dann wird das unbearbeitete Bild direkt an MacPay gesendet MacPay wird sich anschliessen um die OCR Bearbeitung k m mern Der Scanner wird somit sofort nach dem Scan der ersten Seite wieder frei Somit k nnen Sie kontinuierlich Scannen w hrend MacPay die Bearbeitung der Dokumente bernimmt Dies beschleunigt den Arbeitsfluss stark Diese Methode wird von Quartesoft empfohlen AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS A1 _09 2 Optionen W hlen Sie die Option mehrseitiges PDF Sobald Sie mit Ihrem Scanner und dem Profil System vertraut sind k nnen Sie die Arbeitsleistung noch weiter erh hen indem Sie ein zweites Profil erstellen W hlen Sie in diesem zweiten Profil die OCR Methode von MacPay und die Bearbeitung des PDFs als Einzelseite In diesem Fall m ssen Sie Ihre Rechnungen in zwei ver schiedenen Stapeln sortieren Einer mit mehrseitigen Rechnungen und ein anderer mit Einzelseiten inklusive Einzahlungsschein Mit diesem zweiten Profil k nnen Sie nun alle einseitigen Rechnungen zusammen in den Scanner einf hren und den Scanvorgang starten Der Scanner wird nun f r jede Seite ein eigenes PDF erstellen und MacPay wird diese dann in die dazugeh rigen Zahlungen umwandeln Papierformat w hlen Fe Stan Snap Color Image Scanner Quick Men verwenden Prof
50. ese Zahlung nicht valdieren 3 SWIFT Zahlung Benutzen Sie kein SWIFT Zahlungen wenn Sie nicht wissen um was es sich bei diesem Einzahlungsschein handelt Die Spesen f r SWIFT Zahlungen k nnen aus sergew hnlich hoch sein Andere Zahlungen ins Ausland Post Zahlung SEPA Giro international auf Postkonto Giro international auf Bankkonto Giro international plus GIP Cash international F r Postfinance Kunden sind Zahlungen ins Ausland einfacher als f r Bankkunden da Postzahlungen international besser abgestimmt sind Manchmal sind Sie aber AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADMN ENITINMOS NK _ON restriktiver als Banksysteme Auf der Internetseite der Postfinance finden Sie eine umfassende bersicht der verschiedenen Produkte und Ihrer Kosten 1 Giro International auf Postkonto Dieses Produkt ist das einfachste um eine internationale Zahlung zu t tigen Vo raussetzung ist dass der Empf nger auch Kunde der Post in seinem Land ist Seien Sie sich im klaren dass Zahlungen in gewissen L ndern auf gewisse W hrungen limitiert sind MacPay wird Ihnen bei dieser Problematik helfen indem es nur die m glichen W hrungen anzeigt Damit dies reibungslos funktioniert m ssen Sie im mer zuerst das Land des Empf ngers eingeben 2 Giro international auf Bankkonto Um eine Bankzahlung ins Ausland zu t tigen ist dieses Produkt das einfachste Vorraussetzung ist dass der Empf nger ein Bankkonte besitzt sich ausserhalb der EU b
51. ficiaire Monnaie Banque Glissez vos PDFs indexables ici pour les a importer et cr er des paiements automatiquement 0 paiement pour CHF 0 00 Paiements Archives Extraits Falls Sie Ihren Scanner nicht f r den automatischen Datenaustausch mit MacPay konfigurieren k nnen dann scannen Sie Ihre Rechnungen in einen Ordner oder auf den Schreibtisch Danach k nnen Sie die Dokumente einzeln oder alle zusammen ganz einfach per Drag n Drop in die Zahlungsliste von MacPay ziehen Dies funktio niert f r alle PDF Rechnungen nicht nur f r gescannte Dokumente MACDAV A RPIICINECC ANIN STANMADMN EDITIONIC A7 _ O9 EINGABE MIT OPTISCHEM STIFT Einen Scanner ausw hlen 1 Kompatibilit t mit MacPay MacPay ist kompatibel mit allen Scannern die Ihr gescanntes Material in ein Textfenster exportieren k nnen so wie eine Tastatur Aktuell ist die Kompatibilit t mit den folgenden Scannern gew hrleistet MoneyPen Il Xemtec X15 PayPen SwissReader 700 und 600 2 Kompatibilit t mit Mac OS Die meisten Modelle sind ziemlich alt und sind vielleicht nicht mehr kompatibel zu Ihrem Computer oder Betriebssytem obwohl Sie mit MacPay kompatibel sind PayPen und SwissReader sind die einzigen Scanner f r die die Kompatibilit t zu Mac OS gew hrleistet ist F r ltere Scanner wenden Sie sich bitte an den Verk ufer oder den Fabrikanten AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AR _ O9 Scanner konfigurieren
52. ftrag 19 07 2010 50 00 252 02 ORDRE DEBIT DIRECT 02 07 2010 Giro 02 07 2010 228 10 302 02 ig VIREMENT DE SIC ONLINE 767 Poste 30 06 2010 PRIX 30 06 2010 3 00 73 92 POST POUR LE SET ONLINE MAI 2010 Hans Muster 30 06 2010 Belastungsauftrag 30 06 2010 50 00 76 92 Konto 10 00894 3 ORDRE DEBIT DIRECT 23 06 2010 Belastungsauftrag 23 06 2010 50 00 126 92 Saido bei 20 10 2010 E ORDRE DEBIT DIRECT CHF 370 02 31 05 2010 PRIX 31 05 2010 3 00 176 92 7 DU 12 COX Fait IAE au ni 53 Eintr ge Zahlungen Archiv Ausz ge 1 Auswahl des Kontos Die Daten sind logischerweise f r jedes Konto separat angezeigt Die verf gbaren Konti sind in der Liste links auszuw hlen Ein Konto ist immer ausgew hlt 2 Filter Diese Kn pfe erlauben Ihnen die Anzeige auf ein Jahr oder Quartal zu limitieren 3 Saldo Der Saldo des Kontos wird hier angezeigt 4 Anzeige der Details Mit diesem Symbol k nnen Sie mehr oder weniger Details pro Eintrag anzeigen Der Inhalt der Eintr ge wird von der Bank bestimmt 5 Suchen Mit diesem Symbol k nnen Sie eine Volltextsuche starten Gefundene Elemente werden im Auszug markiert und die Anzahl gefundene Elemente wird im Suchfeld angegeben 6 Punktierung von Eintr gen Mit Alt Klick k nnen Sie einen Eintrag punktieren depunktieren um zum Beispiel einfacher mit einem Papierauszug oder einer Gutschriftenliste zu vergleichen Diese Punktierung ist nur lokal Sie geht verloren wenn Sie sich entscheiden die Daten zu Rei
53. g geh rigen Rechnung Business 69 Fur Buchhaltung exporlieren u au ins nn nuls nue e dea 71 Das zu belastende Konto einstellen non ann nnn nenn nenne 71 Ausf llen der Buchhaltungsdaten einer Zahlung u022024002802000nn onen 71 Das Exportformat im Archiv w hlen 2 u2202200000200nn onen nn nano nnn nenne nnnnnnnnnn 72 W hlen Sie die Eintr ge aus dem Archiv aus VU 72 Z anlangen exp orllerens s ar Hirn 13 DIUCKen nee ee 74 Drucken einfacher Druck Modus Empf nger Konti und Gruppen 74 Drucken detaillierter Druck Modus Empf nger Konti und Gruppen 74 Br cken Modus AuUfkrage a nee seele 75 DIEIEISTEAUSATUCKEN ER Ei ee 75 Arbeiten Sie im Netzwerk oder mit mehreren Computern Business 76 Die Daten zwischen mehreren unabh ngigen Computern teilen 76 Den Hauptcomputer konfigurieren LR 7 Ein zweiten Computer konfigurieren ss 78 Daten in einem internen Netzwerk teilen 20220200000020a0na0na0nannannnn nun ann ann 79 Daten auf ein Netzwerkvolumen platzieren nn 0 nnn nenne nennen 19 Die freigegebenen Zahlungsordner sch tzen nenn nun none nennen nenn 80 Benutzer und Benutzerrechte definieren 200 nnn ann nen nennen 81 Auf einen gesicherten Zahlungsordner zugreifen u0 402400200 200 onen nennen 81 Einen externen Server vom Typ DropBox verwenden uu 2su20000n0nn0nn
54. gen Schein Kleinere Firmen benutzen oft noch die roten Einzahlungsscheine Der Einzahlungsschein aus Papier Schweizer Zahlungen Beispiel Einzahlungsschein mit Re ferenznummer Empfangsschein R c piss Ricevuta Einzahlung Giro Versement Virement Versamento Girata Einzahlung f r Versement pour Versamento per Einzahlung f r Versement pour Versamento per Seldwyla Bank 4 Seldwyla Bank BERNER 1 TE RE eine Mitteilungen anbringen u 8001 Z rich 8001 Z rich PR Pas de communications 5 Zugunsten von En faveur de A favore di Zugunsten von En faveur de A favore di A Non aggiungete comunicazioni 5 H Muster AG PN H Muster AG Versandhaus j Versandhaus Industriestrasse 88 Industriestrasse 88 Referenz Nr N de r f rence N di riferimento _ a 8000 Z rich 8000 Z rich 21 57030 00075 20033 45590 0012 amp Konto Compte Conto 01 145 6 Konto Compte Cono 01 145 6 Einbezahlt von Vers par Versato da CHF CHF 2830 50 2830 50 Rutschmann Pia Einbezahlt von Vers par Versato da Markt gasse 28 6 21 57030 00075 20033 45590 00126 9400 Rorschach d Rutschmann Pia Marktgasse 28 609 9400 Rorschach L 442 06 0100002830509 gt 215703000075200334559000126 010001456 gt Die Annahmestelle L office de d p t l ufficio d accettazione Es gibt vier verschieden Einzahlungsschein in der Schweiz die roten und die oran gen Bank und Postscheine Die Farbe bestimmt die admi
55. guration Ihrer Kontser ea are 15 Eingabe eines Bankkontos Standard 15 Eingabe eines Bankkontos Business 16 Die Einstellungen u rei ee ee 18 Generelle Einstellungen sssr non nun name nnnennne nennen anne nenne 18 bertragungseinstellungen sieurs 19 Baale Einstell ngen sa ni ae 20 ANZEIJEODUONEM WOSPFBRRSBEFBERSLEPPRFERLPEREEPEFREFBEFELESPRFERREREPEFERRPRESPELEGETTEPRERFERERLEEFERRFESELERN 21 Einstellung oer AuUSZzUg6 es Erima 22 Einstellun der Freigabe ns Es 23 Der EINDADeMOQUS 55555 nice tes noces csssna sense races tree donnee taie sentaees ces 24 Allgemeines ber die Erfassung 2020020000000000000n0nnanannnunannnnnnnnunnnnannnnnnnnnn ann 24 Hilfsmittel und Konventionen ss 24 Tabulator und Eingabereihenfolge nenn nun nennen nnnnnn 25 Merken erinnern korrigieren und verwalten von Zahlungen 20u20 2 26 MerKeHUNO rINA FN sente einen 26 Benennen und umbenennen von Zahlungen nennen nnnnnnnn 27 Eine abgespeicherte Zahlung korrigieren u22u04404s00n0nnn nn nen nun nnnnnn nennen 27 Die Gr ppehibenlzen ran REINE 29 Die Optionen der Eingabeliste 002002200200an0nnunaunnnnnnnnnnunannnnunnunnnnnnnn 30 KONEL UNG ALES TOTALE ATOS CEE R E 30 Sortieren und ausw hlen ss i nu nu nenn une nenn 31 Manuelle Eingabe der Zahlungen 20 u0a00a00a0nannnnnunnunannnnannnnnnnnannnn nun nun ann nn 32 Den richtigen Einzahlungsschein w hlen und ausf llen Schweiz
56. hlungen USW AAAMDAV A BIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 7 09 Den ersten Zahlungsordner erstellen Einen Zahlungsordner erstellen Sie k nnen einen Zahlungsordner erstellen in welcher ihre Zahlungen Konti und Ausz ge abgespeichert werden Wenn Sie Zahlungen von mehreren Firmen oder Personen verwalten dann k nnen sie so viele Zahlungsordner ben tzen wie Sie brauchen Name Zahlungsordner ohne Titel _ Empf nger und Gruppen eines Zahlungsordners wiederhersti Es ist wichtig dass Sie Ihrem Zahlungsordner einen klaren Namen geben so wie wenn Sie eine Etikette auf einen physischen Ordner kleben w rden Verhindern Sie ein Ordner pro Jahr zu machen da MacPay Jahrzehnte von Daten in einem einzigen Zahlungsordner speichern kann Sie wechseln Ihren Ordner also nicht von Jahr zu Jahr Benutzen Sie auch keine Namen von Konti da MacPay mehrere Konti pro Ordner benutzen kann Der Name kann jederzeit ver ndert werden Einen existierenden Zahlungsordner ffnen Zahlungsordner Neuer Zahlungsordner Den aktiven Zahlungsordner umbenennen Den aktiven Zahlungsordner l schen Firma AG Mein erster Zahlungordner Quart Studio MacPay ffnet immer automatisch den zuletzt benutzten Zahlungsordner wenn Sie das Programm ffnen Wenn Sie mehrere Ordner haben dann k nnen Sie ganz ein fach von einem zum anderen wechseln indem Sie den Men punkt Zahlungsordner ausw hlen MACDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN EDITIONIC
57. hre Benutzer ID 4 Ihr Passwort Ihr Eingabeger t Auftragsbest tigung _ Einzelbest tigung j _ Einzelbest tigung Normale Ausf hrung Priorit r Ausf hrung Express Ausf hrung Kostenpflichtig Nach dem Klick auf bermittlung erstellt MacPay eine detaillierte Zusammenfas sung AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AN _0N 1 Zahlungsbefehl MacPay gruppiert alle Zahlungen die an dieselbe Bank geleitet werden in ein Za hlungsbefehl Diesen Zahlungsbefehl werden Sie dann auch in Ihrem Archiv wieder finden 2 Das belastete Konto Eine Erinnerung welches Konto belastet wird 3 Anzahl Zahlungen Die gesamte Anzahl Zahlungen die sich in der Datei befinden 4 Vorschau Mit diesem Knopf k nnen Sie ein Vorschau f r den Zahlungsauftrag erstellen Des votre clic MacPay g n re le ou les fichiers n cessaires et vous pr sente une fen tre r capitulative d taill e 5 Erstellung eines PDF Wenn Sie diese Option aktivieren erstellt MacPay eim PDF welches identisch zur Vorschau ist 6 Bank oder Postfinance Optionen Diese Optionen sind identisch zu denen einer manuellen Zahlung Wenden Sie sich an die Erkl rungen Ihrer Bank um mehr dar ber zu erfahren Die Vorschau Auftrag Poste Finance 2 vom 29 10 10 1 Zahlung t r ein Total von CHF 88 00 Datum Empf nger Bank Betrag 01 11 10 L ckert Huus AG POST 88 00 4001 Basel 05745 23001 92055 Geschenk Die Vorschau zeigt alle Zahl
58. il Empfohlen Kleine Datei Hohe Bildqualit t Standard 151 Anwendung Speichern Scanmodus Dateiart C JE Dateigr e W hlen Sie ein Papier Papiergr e Automatische Erkennung HJ Mehrfacheinzugserkennung Keine HJ Ausblenden Papierformat Kopieren Sie alle Parameter vom Bildschirmfoto AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AN _ O9 Die Kompression einstellen m Stan Snap Color Image Scanner _ Quick Men verwenden Profil Hohe Bildqualit t A nenn E man 5 Senna La Omman Papot ou Geben Sie die Komprimierungsrate an nur f r Farb und Graustufenbilder Komprimierungsrate Niedrig u Hoch Dateigr e WW Gro Klein Komprimierung bernehmen Kompression Kopieren Sie alle Parameter vom Bildschirmfoto AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AN _ O9 Eine Rechnung scannen W hlen Sie das richtige Profil im Dock w Standard DevonThink Tickets Photos PNG HiRes PDF Cardlris Dead PDF Standard copy Ein Klick auf das Symbol von ScanSnap Manager ffnet ein lokales Men das alle verf gbaren Profile von MacPay auflistet W hlen Sie das Profil das Sie erstellt ha ben AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS AA _ O9 Die Rechnung scannen 0 ON ScanSnap Searchable PDF Maker Texterkennung wird ausgef hrt Zieldatei 20101101103658 pdf Verarbeit
59. isse F r Informationen zur Konfiguration von MacPay wenden Sie sich an das dazugeh rige Kapitel Die Konfiguration h ngt stark von der Organisation Ihrer CreditSuisse e Banking Vertr ge ab Im Falle von Problemen nicht alle Ihre Konti k nnen bearbeitet werden oder sie m ssen verschieden Logins benutzen wenden Sie sich an die Hotline der CreditSuisse um berfl ssige Vertr ge zu l schen oder Ihre Konti anderst zu grup pieren Aktivieren Sie die Daten auf dem Server COMPTE amp FORTUNE _COMPTE amp FORTUNE MEREENES MARCH S ET ANALYSES MESSAGE BOX Comptes Commander abonnement Portefeuille virtuel Fortune Commander l abonnement TELE INFACCOUNT Date actuelle 29 10 2010 15 17 CEST T l chargement fichier Banque D signation Titulaire TELE INFACCOUNT CREDIT SUISSE AG Compte courant Ecritures SWIFT CREDIT SUISSE AG Compte priv Commander CREDIT SUISSE AG Compte courant abonnement Supprimer abonnement CREDIT SUISSE AG Compte courant CREDIT SUISSE AG Compte courant bevor Sie Ihre Saldo und Eintr ge in MacPay sehen k nnen m ssen Sie auf dem Server der CreditSuisse jedes Konto f r die elektronische Datenfreigabe aktivieren Begeben Sie sich auf die Seite Ihres Kontos Konto und Verm gen gt Tele infaccount gt Abonnement bestellen Die Daten werden ein paar Stunden sp ter verf gbar sein AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS Q1 __ An Die folgenden Einstellungen sind wichtig um
60. lichkeit ein neue Zahlung zu erfas sen Automatisches Ausf llen von fehlenden Daten Wenn Sie auf eine schon abgespeicherte Zahlung klicken wird MacPay den op tischen Einzahlungsschein mit dem abgespeicherten Empf nger ersetzen Somit haben Sie schon alle Daten die Sie bevor schon eingegeben haben Wenn Ihre Co dezeile wenig Informationen enth lt erlaubt Ihnen dieses System dennoch ohne weitere manuelle Eingaben fortzufahren Je gr sser Ihre Datenbank ist desto zuverl ssiger und schneller ist dieser Prozess Durcheinander scannen MacPay erlaubt Ihnen auch alle Ihre Einzahlungsscheine auf einmal zu scannen ohne dass Sie nach jedem Einzahlungsschein den Scan kontrollieren und validieren Am Schluss haben Sie dann immer noch die M glichkeit Ihre gescannten Daten zu Kontrollieren und zu vervollst ndigen AAAMDAV A BRIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS R1 _ O9 DIE ZAHLUNGS BERMITTLUNG VORBEREITEN Die verschiedenen Status verstehen vV Betrag belastetes Konto Empf nger Notiz F lligkeitsdatum Konto Nr des Konto Nr des Bank 89 70 Poste Finance Sitel S A Abo 10 90894 3 01 28145 2 POST 88 00 Poste Finance L ckerli Huus AG Geschenk 01 11 2010 10 90894 3 45536 POST 160 00 Quartesoft S rl MacPay CH220483503 CS Einmal Eingegeben m ssen Ihre Zahlungen vor dem Transfer zur Bank kontrolliert werden MacPay t tigt automatische Kontrollen und zeigt Ihnen den Status am An fang jeder Linie Das einzige was MacP
61. lungen zu unterscheiden die dieselben Bankkoordinaten haben Zum Beispiel haben Sie ein Mobiltelephon Abo und Fixnet Abo der Swisscom Sie k nnen jetzt zum Beispiel die eine Zahlung Swisscom Mobile und die Andere Swisscom Fixnet nennen obwohl in beiden F llen der Empf nger die Swisscom AG ist Im Bild sehen Sie die verschiedenen Orte wo dieser Name vorkommt Sie sehen dass nur beim Einzahlungsschein die Swisscom AG aufgelistet ist Im Rest des Fensters wir Ihnen den von Ihnen gegebenen Namen angezeigt Wenn Sie eine Zahlung eingeben und diesen Namen nicht ausdr cklich angegeben haben nimmt MacPay den Namen des Empf ngers als internen Namen 2 Eine Zahlung umbennen Sie k nnen eine abgespeicherte Zahlung jederzeit umbenennen Es reicht wenn Sie die Zahlung ausw hlen und die Return Taste dr cken Eine abgespeicherte Zahlung korrigieren 1 Eine Zahlung umbennen AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 97 _ an Sie k nnen eine abgespeicherte Zahlung jederzeit umbenennen Es reicht wenn Sie die Zahlung ausw hlen und die Return Taste dr cken 2 Die Daten der Zahlung ver ndern Wenn Sie versehentlich falsche Daten eingegeben haben oder die Bankkoordinaten des Empf ngers ge ndert haben ziehen Sie die Zahlung in die Liste zur ck korrigieren Sie die Details ohne den internen Namen zu ndern speichern Sie die Zahlung erneut ab Die letzte Version wird durch die Neue ersetzt 3 Den Einzahlungssch
62. n Export von Zahlungen haben Sie noch 45 Tage Zeit um das Programm zu testen Sie haben also gen gend Zeit um sich mit den Funktionen anzufreunden und ein oder zwei Monate Zahlungen zu t tigen bevor Sie einen Aktivationscode kaufen m ssen Alle Ihre Daten werden beibehalten auch wenn die Testversion ausl uft Falls Sie die Vollversion bestellen erhalten Sie nur einen Aktivationscode der Ihnen erlaubt MacPay definitiv freizuschalten Alles was Sie in der Testversion gemacht hat ist Ihnen wieder verf gbar Sie verlieren alles berhaupt nichts wenn Sie diese Version ausprobieren AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS KR _ an Aktivieren Sie Ihre Version mit dem Aktivationscode Bitte geben Sie Ihre Daten genau so ein wie sie auf der Aktivationsnachricht erscheinen Registrierungsname Email Adresse Aktivationscode Abbrechen Best tigen Wenn Sie Ihren Aktivationscode per E Mail erhalten haben begehen Sie sich ins Men MacPay gt Lizenz und geben Sie alle Informationen in die Felder ein die Sie von Quartesoft S rl erhalten haben Wenn Sie eine Version auf demselben Computer von neuem herunterladen werden die Registrierungsdaten automatisch bernommen Wenn Sie MacPay auf einem anderen Computer installieren brauchen Sie Ihre Re gistrierungsinformationen MACDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN EDITIONIC R _ AN Zahlungsordner MacPay speichert alle seine Daten in einer zentralen Datenbank um die Sie sich
63. n Sie den Befehl Exportstatus wiederherstellen Diese Funktion erlaubt Ihnen f r Testzwecke eine Zahlung mehrmals zu exportieren Zahlungen exportieren Sichern unter amp Ort Schreibtisch 4 Abbrechen Sichern 1 Exportieren Klicken Sie auf das Symbol Buchhaltungsexport oder den Befehl Export an Buchhal tung 2 Speichern Sie die Datei Geben Sie Ihrer Datei einen Namen speichern Sie sie ab und ffnen sie mit Ihrem Buchhaltungsprogramm AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 72 _ AN Drucken einfacher Druck Modus Empf nger Konti und Gruppen Erfassung im Gang Mein erster Zahlungordner 7 Zahlungen f r ein Total von CHF 807 90 Datum Empf nger Bank Betrag Sitel S A POST 89 70 L ckerli Huus AG POST 88 00 Quartesoft S rl CS 160 00 Schaefer Shop CS 220 00 Sitel S A POST 89 70 Swisscom POST 160 50 0 00 Es handelt sich um ein knappes bersichtliches Layout Die Auswahl der Zahlungen und die Art der Anzeige des Archives bestimmen den Inhalt der Seite Der Druck listet alle Empf nger die in der Liste angezeigt wurden auf Drucken detaillierter Druck Modus Empf nger Konti und Gruppen Auftrag BCVcom 271 vom 19 07 10 UNREGISTERED VERSION 10 Zahlungen f r ein Total von CHF 3563 40 Datum Empf nger Bank Betrag 19 07 10 La Caisse Vaudoise POST 1920 01 51114 4 000000003709717691264299434 Compl mentaires 1 2010 19 07 10 SIAt POST 32 75 1400 Yverdon es Bains 01 64354 2 005
64. n ann ann nun ann nn nun nennen nnannnnn nn 47 Eingabe mit optische SUR u aaa 48 Ausw hlen und konfigurieren eines ScannersS u 2002200200a00n00nnunnnnnannnnnnnn 48 Einen Scanner ausw hlen sis 48 Scanher Konfiglfierehi s aensers sei 49 Einen Einzahlungsschein scannen uu0au0n0nn0nannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnunnannnn 50 ADIEU des SCANS el 50 Kontrolle der eingelesenen Daten ss 51 Die Zahlungs bermittlung vorbereiten uu uu020020000000a0nn0nannnnannnnnnnnnnnnnnnn nun ann nn 52 Kontrolle und Best tigung Ihrer Zahlungen u02u020000annaunaunannunnnnnnnnnnannnn 52 Die verschiedenen Status verstehen nannnnunnnnnnnurrnrnnrnronrnrrnrnrrnrnnrnnrnrnernennnne 52 Ausw hlen und best tigen von Zahlungen nun ann namen anne 52 Manuelle bermittlung Standard u 22200422404400n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 54 Manuelle Verbindung und Datentransfer u20000200000000a00a0na0nannnnnnn nun ann ann 54 Erstellung der bermittlungsdatei uuuuennasnennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 Auftragsliste und Dateless ana 54 Vorschau des Zahlungsauftrages Vs 55 Einstellungen zur Dateiausgabe ss 55 Die erstellten Dateien ss 56 SiChverbind en und Ubemit lhssses ges ds Elle 56 Direkte Verbindung Business 2 22 200200200n0nn0nnunnunnnnnun nun nun nun nnnn nun nun nun 58 Konto f r die Verbindung
65. ngen inklusive Einzahlungsschein in eine Zahlung umwandeln Alle Scan ner die ein PDF in guter Qualit t produzieren k nnen ohne Probleme benutzt wer den Multifunktionsscanner Netzwerkscanner Flachbettscanner oder Rechnungen die direkt als PDF versendet werden Man muss sich jedoch bewusst sein dass der Arbeitsfluss mit gewissen Scannern schnell kontraproduktiv sein k nnte Es braucht einige Minuten und m hsame Ar beitsschritte um zum Beispiel ein mehrseitiges Rekto Verso PDF Dokument mit einem Flachbettscanner herzustellen Mit einem guten Dokumentenscanner wie dem ScanSnap dauert dies nur einige Sekunden Konfigurieren Sie einen anderen Scanner Die Qualit t des Scans Damit die OCR Erkennung von guter Qualit t ist muss das Quellbild auch von guter Qualit t sein Wir empfehlen Ihren Scanner auf eine Qualit t von 300 dpi und Farbe einzustellen Die Kompression des Bildes muss gering sein und das Ausgangsfor mat muss ein PDF Dokument sein In MacPay importieren Wenn Sie in Ihrem Scanner ein Destinationsprogramm f r gescannte Dokumente eingeben k nnen dann w hlen Sie MacPay Dann sollte der Import in MacPay automatisch geschehen Denken Sie daran MacPay vor dem Scan zu ffnen Falls Sie diese Einstellung nicht t tigen k nnen dann importieren Sie die Dokumente ma nuell AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADMN ENITINMOS AR _ON PDF Dateien importieren Montant Ech ance Destinataire Cpte d bit Cpte b n
66. ngsauftr ge direkt an die Post finance geleitet Ohne ber die bermittlungsdatei und Ihren Internetbrowser zu gehen Wenn diese Funktion aktiviert ist wird mit einem Klick auf das Symbol bermittlung eine direkte Verbindung zur Postfinance erstellt 3 Kontoausz ge herunterladen Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird MacPay Ihre gesamten Belastungen Gutschriften und Saldo herunterladen Diese Daten k nnen Sie dann anschliessend im Fenster Ausz ge einsehen F r weitere Details zu Ihrem Finanzinstitut wenden Sie sich an den Anhang 4 Gesch ftskonto Kreuzen Sie hier an wenn Sie ein Gesch ftskonto der Postfinance benutzen 5 W hrung Geben Sie hier die W hrung Ihres Kontos an Code ISO normalerweise handelt es sich um CHF oder EUR AAAMDAV A BRIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS RKA _ On Die Zahlungen automatisch bertragen bertragung starten lungsordner Nach der Best tigung Ihrer Daten k nnen Sie auf das Symbol bermittlung klicken Es wird das n tige vorgenommen um die bermittlung einzuleiten Die Liste der Auftr ge und Dateien Auftrag Ablage N des belastet Anzahl Zahlu Auftrag Poste Finance 2 vom 29 10 10 A 101029161340 POSTE ezag 10 90894 3 1 u O u _ Eine POF der exportierten Auftr ge erstellen Vorschau der zu bertragenden Auft Die ausgew hlten Auftr ge werden jetzt an die Postfinance bertragen Bitte bereiten Sie die ben tigten Sicherheitselemente vor I
67. ngsordner oO GO y 2 r c ED amp x Rot Post Rot Bank Orange Post Orange Bank Bankzahlung Schweiz SEPA Optische Erfassung Vorschau Best tigen bermitteln Anpassen Zahlungsordner Mein erster Zahlungs gt J Auto gt J Ferien S Oranger Einzahlungsschein an Post gt 2 Haus Privat La Familie m Cablecom a 10 90894 3 z L ckerli Huus AG a Quartesoft S rl Nicht bertragene Angaben a Schaefer Shop Sitel S A a Sitel S A a Swisscom Abo gt 2 Steuern gt 2 Versicherungen Buchungstoxt 29 10 2010 Kontierung bd Montant Cpte d bit Destinataire M mo Ech ance 2 89 70 Poste Finance Sitel S A Abo e Finance L ckerli Huus AG Geschenk e Finance Quartesoft S rl MacPay Finance Schacfer Shop Canon 89 70 Poste Finance Sitel S A TV 160 50 Poste Finance Swisscom TelefonAugust10 Saldo der Konti Poste Finance 20 10 2010 370 02 o suche 1 ausgew hlte Zahlungen f r CHF 89 70 Zahlungen Archiv Ausz ge 1 Merken per Drag and Drop Um eine Zahlung als Vorlage abzuspeichern ist dies die schnellste Methode Es reicht wenn Sie ein Zahlung aus der generellen Liste in die linke Liste der Empf nger ziehen Es gibt andere Methoden die Sie benutzen k nnen um eine Zahlung zu merken W hlen Sie eine oder mehrere Zahlungen aus und klicken Sie auf das Symbol Speichern W hlen Sie eine oder mehrere Zahlungen aus und rufen Sie mit Rechtsklick das Kontextualmen auf
68. nistrative Bearbeitungsart der Zahlung Wenn der Empf nger ein Postkonto besitzt m ssen Sie ein Post Einzahlungsschein verwenden Im Falle eines Bankkontos verwenden Sie einen Bank Einzahlungsschein Der Einzahlungsschein in diesem Beispiel ist eine Bankzahlung mit Referenznummer Wir werden diesen jetzt gemeinsam analysieren um eine identische Eingabe in MacPay vorzubereiten 1 Die Bank des Empf ngers Bei dieser Art von Einzahlungsscheinen wird oben links der Name und die Adresse der Bank aufgelistet Dies zeigt uns dass der Empf nger ein Bankkonto und kein Postkonto besitzt 2 Der Empf nger Die Person an jene Sie Geld berweisen m ssen AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 2 __ an 3 Das Postkonto der Bank Auch Banken besitzen Postkontos Alle Zahlungen an die Kunden einer Bank laufen ber dasselbe Postkonto Die Banken benutzen ein anderes System um schlus sendlich den Empf nger zu identifizieren die Referenznummer 4 Die Referenznummer Dies ist eine eindeutige Nummer entweder f r eine Zahlung sie wechselt von Za hlung zu Zahlung oder f r einen Kunden sie ist identisch bei jeder Zahlung Es ist diese Nummer die es erlaubt die Zahlung dem richtigen Kunden zuzuordnen 5 Die Codelinie Diese Linie wird benutzt um eine Zahlung automatisch mit einem Scanner einzule sen Der Einzahlungsschein MacPay Schweizer Zahlungen Beispiel Einzahlungsschein mit Refe renznummer if oranger Einzahlung
69. nitialisieren AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS RA _ON GET TIGTE ZAHLUNGEN ORGANISIEREN Archiv die richtiae Ansicht und Navigation AFCNIV QIE FICNUGE ANSICHT UNA Navigation u Das Archiv erlaubt Ihnen Ihre Zahlungen in verschiedene Arten darzustellen Sie k nnen verschiedene Sortierungskriterien ausw hlen Dies ist sehr n tzlich um zum Beispiel eine MWST Quartals bersicht zu erhalten Parallel zu Ihrer Auswahl zeigt Ihnen MacPay eine Graphik die alle Zahlungen des aktuellen Jahres Monat f r Monat wiedergibt Die Art der Anzeige ausw hlen Auftr ge Belastete Kontos Gruppen Empf nger Das lokale Men oben links erlaubt Ihnen die Art der Anzeige zu ndern Auftr ge Die Anzeige nach Auftr gen ist die Standardanzeige belastete Konti Diese Anzeige rekapituliert alle ausgef hrten Zahlungen nach Konti geordnet Gruppen Diese Anzeige rekapituliert alle ausgef hrten Zahlungen nach Gruppe geordnet Empf nger Diese Anzeige rekapituliert alle ausgef hrten Zahlungen nach Empf nger geordnet AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS r7_0N Filter Firma AG So g A gt 2 A Drucken Speichern ndern Zeigen Buchhaltungsexport Elemente suchen Anpassen Alle 2008 2009 IT Alle Q Q2 Q3 Q4 UM cr EUR USD 1 Nach Jahre filtern Mit den Kn pfen an der Kopfzeile k nnen Sie alle Zahlungen anzeigen lassen oder Ihre Auswahl auf ein bestimmtes Jahr einschr nken Die Kn pfe
70. nn der ausgew hlte Datentr ger freigegeben ist k nnen mehrere Benutzer auf dieselben Dateien zugreifen Der Zugriff geschieht nicht simultan Wenn Sie Ihre Daten auf ein anderen Datentr ger bertragen werden alle Ihre Zahlungsordner verschoben Die aktuellen Daten auf einen entfernten Datentr ger bewegen W hlen Sie Daten eines entfernten Datentr gers aus Die aktuellen Daten auf die lokale Festplatte zur ckbewegen Wiederherstellen Aktuelle Ort Ihrer Daten lokale Festplatte Abbrechen Auf dieselbe Weise wie Sie Daten auf ein externes Speichermedium platzieren k nnen Sie die Daten auf eine Festplatte im internen Netzwerk Ihrer Arbeitsgruppe unterbringen Es kann sich um einen Dateiserver NAS oder um ein Servervolumen AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 7a _09 handeln Wenden Sie sich an das vorhergehende Kapitel um mehr Details zur kon figuration zu erhalten Achtung Das Volumen auf welchem sich die Daten befinden muss lesbar sein bevor MacPay ge ffnet wird Versichern Sie sich dass eine regelm ssige Datensi cherung des ausgew hlten Volumens vorgenommen wird Die freigegebenen Zahlungsordner sch tzen Neuer Zahlungsordner Den aktiven Zahlungsordner umbenennen Den aktiven Zahlungsordner l schen Den aktiven Zahlungsordner sch tzen Firma AG Mein erster Zahlungsordner Nonna Quarte Studio Nachdem die Daten im Netzwerk platztiert worden sind wird der Benutzer d
71. nnunnnn 83 Den Hauptrechner konfigurieren ss 83 Einen Zweitrechner konfigurieren 2zu02400240000nnn non nenn ann nn nun anne nun nennen nnennnnen 84 Inre Daten Sichern anal 86 L meMachine SE en rel 86 Time Machine konfigurieren sis 86 Ihre Daten wiederherstellen 000 E00 nenne ann ann nen nennen nn 86 Eine Kopie der Daten manuell erstellen u202u020000020a00a0naunannnnnnnnnnnnn ann 87 HAt N SICAEL Neena e EREE nos annee ti nur detente le 87 Daten wiederherstellen 000 nen nn ann ann nennen nn nun nennen anne nennen 87 ANNANQ SR nn En nas meteo nette 88 Konfiguration PostFinance a u nische 88 Hatel bertragung rasanten 88 KONOJUS ZU Era ehren 89 Konfiguration CreditSuisse u 2 uu0a0002u0an0nnunannnnunannnnunnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnunnnnnnnn 91 Aktivieren Sie die Daten auf dem Server esuesssessenssonsunnnnnonnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnen 91 KONHIOUFATION RAMICISEN ESS ap 92 Konfiguration der Kontoausz ge nn 92 AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS A _0N ERSTE SCHRITTE Testen Sie kostenlos w hrend 45 Tagen STANDARD EDITION RER ju pue 1CPay testen Diese rsion ist auf 45 Tage beschr nkt so dass Sie Zeit haben sich mit dem Programm anzufreunden Seriennummer Bestellen 45 Tage ohne Einschr nkungen Wenn Sie MacPay herunterladen kriegen Sie eine Testversion Diese hat exakt die selben Funktionen wie die Vollversion Ab dem erste
72. ormationen Versichern Sie sich dass die elektronischen Kontoausz ge t glich geliefert werden Rufen Sie Ihren Berater an dessen Nummer in den Informationen angezeigt wird Sagen Sie Ihm dass Sie mit MacPay Business arbeiten und fragen Sie Ihn fol gendes 1 Format der Ausz ge in PDF und XML Sie wollen die Kontoausz ge im PDF und XML Format erhalten Beide gleichzeitig das XML damit MacPay Ihre Eintr ge darstellen kann und das PDF damit Sie im mer noch Ihre Dokument auf der Postfinance Seite konsultieren k nnen Dieser Ser vice ist kostenlos 2 T gliche Lieferung Wenn dies noch nicht der Fall ist dann fragen Sie nach einer t glichen Lieferung damit die Daten in MacPay aktuell sind Auch dieser Service ist kostenlos 3 Retroaktive Erstellung der Dateien Die Postfinance kann XML Dateien bis 15 Monate vor Ihrer Anfrage erstellen Ver langen Sie die Daten vom ersten Januar an damit Sie in MacPay eine ein kom plettes Jahr an Kontoausz gen haben Auch dieser Service ist kostenlos AAAMDAV A DBIISINESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS Qa __ an Achtung Wenn Punkt 1 und 2 nicht korrekt ausgef hrt werden dann werden Sie keine Kontoausz ge in MacPay sehen AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS On _ an Die folgenden Einstellungen sind wichtig um die Arbeit mit der CreditSuisse zu op timieren und so einfach wie m glich zu gestalten Diese Anleitung betrifft nur die Einstellungen auf der e Banking Website der CreditSu
73. r bermittlung des Zahlungsauf trages die aktuellsten Dateien vom Server Ihrer Bank heruntergeladen und Ihr Saldo neu berechnet MACDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN EDITIONIC RN _ AN Saldo ee 4 2 Saldo der Konti Konto Zu belasten Saldo bei cs 200 90 452 67 Y CREDIT SUISSE Abbrechen Weiter y Aktueller Saldo Der Saldo wird direkt angezeigt bevor Sie das Konto belasten Aufgrund von Verz gerung des Servers der Bank ist dieser Saldo nur indikativ Dies ist kein Fehler von MacPay Kontrollieren Sie Ihren Saldo vorher im Internet falls Sie wichtige Za hlungen t tigen wollen und nicht ganz sicher sind wie Ihr Saldo steht Ende der Verbindung 0990 9 Der Download war erfolgreich CREDIT SUISSE JS 14 Weiter Erfolgreicher Download Wenn die bermittlung erfolgreich war wird MacPay die Verbindung zur Bank tren nen Eventuelle Mitteilungen der Bank werden in diesem Moment auch angezeigt AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS An _ an MacPay benutzt eine direkte Verbindung zu Ihrer Bank um Saldo und Kon toausz ge herunterzuladen Diese Informationen k nnen im Tab Ausz ge eingese hen werden Die Menge und der Typ der verf gbaren Informationen h ngt stark vom Angebot und den Einstellungen auf dem Server der Bank ab Die Informationen k nnen sich mit denen auf der Webseite Ihrer Bank unterscheiden Aktualisierung Saldo der Konti Poste 20 10 2010 cs 31 12 2009 r Sr fr Suche
74. rmationen Sie bei der Anzeige von orangen Einzahlungsscheine ber cksichtigen m chten AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 1QA_09 Update Einstellungen Generell bertragen Einstellungen 7 b Pr sentation Ausz ge Freigabe 0 v Updates Automatisches Update von MacPay Beim Start von MacPay auf Updates berpr fen Feste Verbindung ADSL Kabel Verbindung via Modem M Automatischer Download von Updates T glich C brechen CK Sie k nnen die Frequenz der Suche nach Updates hier eingeben Die automatische Suche nach Updates kann auch deaktiviert werden Updates beinhalten nor malerweise Fehlerbehebungen Daten zu Postleitzahlen und Clearingnummern AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS nn _ AN Anzeigeoptionen 0 Einstellungen El U nn Y ds Generell bertragen Updates Pr sentation Ausz ge Freigabe Attribute w hlen a U Auftraggeber Referenz _ Konto Nr des Auftraggebers _ Mitteilungen U Beg nstigte M Notiz _ Konto Nr des Beg nstigten W hrung U Bank Anzeigen der Auftr ge V Den letzten Auftrag an der ersten Position der Liste anzeigen Anzeigen der Konti V Nur belastete Konti anzeigen C Abbrechen CK 1 Kolonnen Hier k nnen Sie zus tzliche Attribute f r die Anzeigekolonne ausw hlen Nach Ihrer Wahl k nnen Sie die Gr sse und die Reihenfolge der Kolonnen direkt im Fenster anpassen 2 Reihenfolge der Auftr
75. sschein an Bank Hans Muster POST 10 90894 3 Nicht bertragene Angaben Benennen sie den Empf nger Pers nliches Notizfeid Buchhaltung Buchungstext Datum Kontierung Der Einzahlungsschein in MacPay bernimmt dieselben Daten wie auf Ihrem Papier schein Jedoch ist die Anordnung ein bisschen verschieden da er f r Schweizer und ausl ndische Zahlungen optimiert wurde 1 Die Bank des Empf nger Hier finden Sie unten rechts den Namen und Adresse der Bank 2 Der Empf nger Die Person oder Firma an die Sie Geld berweisen m chten 3 Das Postkonto der Bank Auch Banken besitzen Postkontos Alle Zahlungen an die Kunden einer Bank laufen ber dasselbe Postkonto Die Banken benutzen ein anderes System um schlus sendlich den Empf nger zu identifizieren die Referenznummer 4 Die Referenznummer Dies ist eine eindeutige Nummer entweder f r eine Zahlung sie wechselt von Za hlung zu Zahlung oder f r einen Kunden sie ist identisch bei jeder Zahlung Es ist diese Nummer die es erlaubt die Zahlung dem richtigen Kunden zuzuordnen MACDAV A PIICINECC ANIN STANMADMN EDITIONIC n22 __ an Im Gegensatz zu Zahlungen innerhalb der Schweiz folgen Zahlungen ins Ausland anderen Systemen Ein Einzahlungsschein kann nicht einfach von Papier an den Computer bertragen werden Spesen f r die Zahlung k nnen anstehen wenn nicht der richtige Einzahlungsschein ausgew hlt worden ist oder derjenige falsch ausgef llt worden i
76. st Zum Gl ck gibt es seit einigen Jahren die SEPA Zahlung die 80 dieser Probleme geregelt hat SEPA ist ein Standard f r Zahlungen in EUR innerhalb der EU die Schweiz inklusive Um sicher zu gehen w hlen SEPA wenn Ihre Zahlung ins Au sland in Euro ist SEPA Zahlungen nach Europa und in EUR Post und Bank Zahlung SEPA Poste gt Zahlung zugunsten von Zahlungsdetails Hans Muster nantes POST Name Betrag 10 90894 3 ei 3 Datum EH G Wechselkurs Nicht bertragene Angaben Referenz Mitteilungen Via Benennen sie den Empf nger Pers nliches Notizfeld N Buchhaltung Buchungstext Datum Kontierung 1 Die Bank des Empf ngers Die Bank wird ausschliesslich mit der BIC Adresse Bank Identifikations Code iden tifiziert Diese Adresse sollte durch Ihre Korrespondenz gegeben sein La banque est identifi e uniquement par l adresse BIC normalement un groupe de chiffres et de lettres Cette adresse doit vous tre fournie par votre correspondant 2 Der Empf nger Der Empf nger der Zahlung Die Person oder das Unternehmen an welche Sie Geld berweisen m chten Der Name gen gt Es gibt kein Adresseingabe 3 Das Konto des Empf ngers Dies kann nur eine IBAN sein In der Europ ischen Union z hlt die IBAN 27 Stellen und nicht 21 wie in der Schweiz 4 Die Referenz Diese Feld muss ausgef llt werden es steht Ihnen aber frei was Sie schreiben m chten Wenn Ihnen der Empf nger keine explizite Referenz gegeben h
77. t von MacPay aus exportieren MacPay braucht ein paar Regelun gen damit der Prozess problemlos abl uft Das zu belastende Konto einstellen Nummer des Buchungskontos amp 2100 Bank Clearing Nr Q 767 Name der Bank kurzform BCV Kontoinhaber Hans Muster 1 Nummer des Buchungskontos Hier m ssen Sie die Nummer eingeben die Ihr Konto in Ihrer Buchhaltung identifi ziert Ausf llen der Buchhaltungsdaten einer Zahlung Buchhaltung Buchungstext 30 11 2010 O Kontierung L F r jede Zahlung m ssen diese Daten ausgef llt werden Sie k nnen mit der Za hlung gespeichert werden 1 Buchungstext Geben Sie hier den Buchungstext an Dieser ist frei w hlbar 2 Buchungsdatum Standardm ssig wird hier das Datum der Ausf hrung Ihrer Zahlung eingef gt Dies kann aber auch ge ndert werden 3 Kontierung Hier k nnen Sie das Gegenkonto f r eine Doppelkontierung ein Gl ubiger oder Auf tragskonto ein Sie k nnen eine Kategorie in Textform w hlen wenn Sie eine per sonelle Buchhaltung benutzen die eine solcher Typ von Gegenleistung unterst tzt AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADMN ENITINMOS 71_09 Das Exportformat im Archiv w hlen NS Auftrag UBSI All 5 Auftrag uBsiu Banana PC Auftrag BCVc Banana PC 5 Auftrag BCVe Banana2 PC Auftrag BCVi Calcus Auftrag UBSI CashBox Auftrag UBSI Loops 5 Auftrag BCver LOOPS X Auftrag BCVI Maci ompta 5 Auftrag UBSI MedioFibu7 5 Auftrag BCV
78. tat dass Ihnen die Bank anzeigt Wenn Sie UBS Kunde sind ist es wichtig sicherzustellen dass kein Empf nger vom Sicherheitssystem der Bank zur ckgewiesen worden ist 8 Wenn alles gut geklappt hat k nnen Sie die Verbindung wieder trennen AAAMDAV A BIISINNESCS ANIN STANMADN ENITINMOS R7 QAN DIREKTE VERBINDUNG BUSINESS Die direkte Verbindung zur Bank ist von Finanzinstitut zu Finanzinstitut andes Der Erfolg der Verbindung h ngt von MacPay aber auch sehr stark von Parametern Ihrer Bank ab organisation der e Banking Vertr ge Authentifizierungstyp Einstel lungen des Servers der Bank usw All diese Faktoren m ssen ber cksichtigt wer den Manche k nnen vom Benutzer selber eingestellt werden andere m ssen ber eine Hotline des Kundenservices freigeschaltet werden Wir haben f r jedes Finan zinstitut einen Anhang erstellt den Sie aufmerksam durchlesen sollten bevor Sie diese Funktionen aktivieren Daten des Bankkontos Nur Business Edition i Automatischer Datentransfer B or Kontoausz ge herunterladen Die Auszuge neu bearbeiten Reinitialisierung der Korrespondenzen Jedes Konto dass Sie f r die direkte Verbindung freischalten m chten m ssen Sie die Felder mit dem Titel Nur Business Edition ausf llen Wenn Ihre Bank nicht von MacPay unterst tzt wird sind diese Felder grau und inaktiv 1 ID des Bankbenutzers Dieses Feld befindet sich oberhalb der Daten f r die direkte Verbindung da
79. tende Konto kann in einem lokalen Men ausgew hlt werden Tabulator und Eingabereihenfolge En Oranger Einzahlungsschein an Bank UBSlu 5 Luc Mottaz UBSlu CH25 0029 7297 3871 72L1 H Nicht bertragene Angaben Benennen sie den Empf nger RSR Pers nliches Notizfeld Buchhaltung Buchungstext 29 10 2010 Kontierung Am schnellsten k nnen Sie von einem Feld zum anderen wechseln indem Sie die Tabulator Taste benutzen Dies garantiert eine reibungslose Erkennung und Kon trolle aller Felder durch MacPay Jeder Einzahlungsschein hat eine angepasste Rei henfolge um die Eingabe und Kontrolle zu optimieren Das obige Beispiel zeigt Ihnen die Reihenfolge der Felder eines orangen Ein zahlungsschein Um Ihre Referenznummer zu kontrollieren braucht MacPay die Da ten der Postnummer der Bank Aus diesem Grund werden Sie beim Verlassen des ersten Feldes 1 mit der Tabulator Taste umgehend in das Feld f r die Postkonto Nummer der Bank weitergeleitet 2 und erst nachher zur Referenznummer 3 Wird diese Reihenfolge nicht beachtet wird ein Fehler angezeigt AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS DK _ an erinnern korrigieren und verwalten von Zahlungen Das Hauptinteresse ein Programm wie MacPay zu benutzen ist repetitive Zahlungen einfacher und schneller zu gestalten Eine gute Verwaltung der Empf ngerdaten ist essentiell um dies zu erreichen Merken und erinnern 600 Mein erster Zahlu
80. testrasse PLZ Ort 8000 Z rich Ir Bank User ID amp 749715 Nur Business Edition Automatischer Datentransfer M Die Ausz ge neu bearbeiten Reinitialisierung der Korrespondenzen Abbrechen Best tigen Alle Felder in Kursivschrift sind freiwillig 1 Neues Konto Erstellen Sie ein neues Konto indem Sie auf klicken 2 Kontoart ausw hlen W hlen Sie Bankkonto aus 3 Kontonummer Geben Sie hier Ihre Kontonummer so ein wie Sie auf Ihren Bankdokumenten zu sehen ist AAAMDAV A BIISINESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 148 _ an 4 IBAN Geben Sie hier Ihre IBAN Nummer ein MacPay berpr ft das Format Ihrer Nummer und teilt Ihnen mit wenn etwas nicht stimmt Sie brauchen die Leerzeichen nicht einzugeben diese werden automatisch hinzugef gt 5 Bankclearing Die Clearing Nummer muss mit der Ihrer Bank bereinstimmen Wenn Sie die Clea ring Nummer Ihrer Bank nicht kennen k nnen Sie danach suchen indem Sie auf die Lupe klicken Das Clearing ist auch in Ihrer IBAN integriert Sie k nnen also kontrol lieren ob Sie Zahlen der Clearing Nummer in Ihrer IBAN wiederfinden 6 Name der Bank kurzform Dieser Name wird in den Kollonnen angezeigt wo der Platz limitiert ist 7 Vertragsnummer Diese Nummer ist h ufig auch die Login Nummer f r Ihr e Banking 8 Automatischer Datentransfer Klicken Sie hier um den automatichen Datentransfer zu aktivieren Wenn Ihre Bank diese Funktion nicht unterst tzt
81. ungen und die dazugeh rigen Informationen Sie ist n t zlich zur letzten Kontrolle Es ist m glich dieses Dokument auszudrucken AAAMDAV A RIICINIECRR ANIN STANMADN ENITINMOS r1 _09N Die erste Etappe des Logins amp Geben Sie bitte Ihre Benutzer ID ein CREDIT Suisse Bitte geben Ihr Passwort ein Ar ET D D _1 Das Passwort merken Zur ck Weiter Nach Ihrem Klick auf bermittlungm fragt Sie MacPay nach Ihren Sicherheitsele menten Hier als Beispiel die Credit Suisse 1 Bank ID Login oder Vertragsnummer Die hier eingegeben Nummer muss zu Ihrem Bankkonto passen 2 Passwort Das zum Login dazugeh rige Passwort 3 Das Passwort speichern Das Passwort kann gespeichert werden stellt aber ein Sicherheitsrisiko dar Be nutzen Sie diese Option nur wenn Sie an Ihrem pers nlichen Computer arbeiten der selber Passwortgesch tzt ist Die zweite Etappe Aktualisierung des Saldos der Konti vor der UN CREDIT SUISSE Vi bermittlung dies kann mehrere Minuten dauern SecurlD Nummer eingeben Ti Zur ck Weiter 1 Drittes Sicherheitselement Hier m ssen Sie ein drittes Sicherheitselement eingeben dass von Bank zu Bank verschieden ist Es handelt sich zum Beispiel um ein SecurlD einer Position der Strichliste oder einem SMS Code Die Benutzeroberfl che wird Sie immer genau durch das Prozedere f hren 2 Aktualisierung der Kontoausz ge Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden vor de
82. ungsstatus Verarbeite Seite 112 Abbrechen Ratschl ge f r den Scan Legen Sie die Rechnung in den Scanner Wenn die Rechnung ein Einzahlungsschein im A4 Format integriert hat dann scan nen Sie alles auf einmal Wenn der Einzahlungsschein zus tzlich zur A4 Rechnung vorliegt dann scannen Sie Ihn als zweite Seite der Rechnung Wenn der Einzahlungsschein alleine vorliegt dann legen Sie Ihn als letzte Seite in den Scanner Legen Sie nur eine Rechnung auf einmal in den Scanner Dr cken Sie auf den Knopf scannen um den Vorgang zu starten Lesefehler Fehler beim Scannen Die Code Linie konnte auf der gescannten Rechnung nicht gelesen werden Sie k nnen die Linie aus dem PDF kopieren und sie im Feld hier unten einsetzen dann k nnen Sie die Angaben gegebenenfalls korrigieren oder den Vorgang abbrechen Das PDF wird auf Ihrem Schreibtisch abgespeichert Code Linie Den Scan abbrechen Die Korrekturen best tigen Wenn MacPay die Codelinie auf dem Einzahlungsschein nicht lesen kann werden das PDF der Rechnung und diese Fehlermeldung angezeigt Sie k nnen nun die Codelinie vom PDF kopieren und im Feld einsetzen Kontrollieren Sie visuell ob die kopierte Linie dieselbe ist wie auf dem PDF AAAMDAV A DBIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS AR _ an Wenn etwas schiefgehen sollte brechen Sie den Scan ab und beginnen Sie noch einmal Dank der integrierten OCR Erkennung kann MacPay alle Ihre eingescannten PDF Rechnu
83. uppen oder Empf nger Die Dazugeh rige Liste und die Graphik der Statistik werden sich je nach Wahl anpassen 2 Die Detail und Statistikzone AAAMDAV A BIISINIESCS ANIN STANMADN ENITINMOS 11_09 Wenn Sie eine einzige Zahlung in der Liste ausw hlen werden hier Details an gezeigt Ohne solche Auswahl wird Ihnen die dazugeh rige Statistik angezeigt 3 Symbolleiste Werkzeugpalette Die aus Mac OS X gewohnte Werkzeugpalette beinhaltet ein Suchfeld das Ihnen erlaubt Ihre get tigten Zahlungen einfach wiederzufinden Im Men Fenster k nnen Sie die Symbolleiste jederzeit anpassen 4 Die Liste der get tigten Zahlungen Je nach Wahl in der Liste links 1 werden hier die dazugeh rigen Zahlungen an gezeigt 5 Die Tab Registerkarten Die Tab erlauben Ihnen die Eingabeliste die Liste der schon get tigten Zahlungen Ihr Archiv und Ihre Kontoausz ge Business Version anzuzeigen 6 Anzeige einschr nken In dieser Zone k nnen Sie die Anzeige des Archives nach Jahre oder Quartale einschr nken Mit einem Klick auf Alle wird das gesamte Archiv ber cksichtigt Das Fenster der Kontoausz ge Business Firma AG y Q EU Drucken Suchen mehr Details Anpassen Em 20 EIB AM ua g amp u o w 6 Belastete Kontos Poste Datum Informationen F lligkeitsda Betrag Saldo cs 20 10 2010 Achat Postcard 20 10 2010 5 00 370 02 ACHAT SERVICE 19 10 2010 E FINANCE 30 338160 5 19 10 2010 314 00 375 02 GON ALVES JANUARIO L

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