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Benutzerhandbuch

1. o Kunden fp5 pao lt Yomame gt gt lt lt Nachname gt gt 3 lt chdresse1 gt gt 4 I fd lt lt 0rt gt gt lt lt Staat gt gt 8 lt Land gt gt Layouts 3 x o Kunden fp5 B JuanitaAlvarez MerySmith olojo 147 Houston Avenue 123 Elm St EAFA New York NY rg NY Bereich A MchelleCannon JohnSmith 123 dth St SW E2 Edmonton ie Canada Australia 100 AndreCommon MerySmith 147 White Avenue 123 Elm St Los Angeles CA New York NY USA USA MerieDurand SophieTang 1 rue dela Poste 126 Deepwater Bay Road aris Kowloon France Hong Kong JesnDurand SteveWilliams 1001 place du Monde 789 Ninth Avenue Verwenden Sie ein Unschag Layout um die gew hlten Felder f r den Druck auf einem Standardumschlag anzuordnen Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 5 Kunden fp5 E Yomsme gt lt lt Nachname gt gt lt scAdressel gt gt lt lt Adresse2 gt gt ON gt gt lt lt Staat gt gt lt lt Land gt gt Datenteil Verwenden Sie ein Leeres Layoutals Ausgangspunkt f r
2. a Artikel fp5 EIE Als Fomiar me GESCHAFTSBEISEN Artikel arzeigen GMBH A mw en Insert Produkanane Gofmemd Felddaten Kategorie Zubetr St ckpreis DM 35 95 Menge 43 Feldnamen SE MEE C DA a Artikel fo5 Als Liste arzeigen ke GESCHAFISREISEN Artikel GHEH A auies Uheorert Menge 43 Wenn Sie C Reisekalender 5 als Liste oder AP a DZ Tabelle anzeigen a Artikel fp5 BDE werden am Als Tabelle Produktnr Pr a Eror Produktnr _ Produktname Kategorie Bt ckpreigMen R i Z ETI Golnernd Zubeh r DM 35 95 43 Bildschinmso arzeigen ET2 Reisekalender Buch DM 12 50 123 viele ET3 Reisetasche Stoff Zubeh r DM9 95 34 ET4 Reisef hrer Karibik Buch DM 32 25 12 Datens tze ETS Reisef hrer Buch DM 32 95 6 7 Datens tze JETS Reisef hrer Asien Buch DM 32 25 10 aufgelistet FE ET Ratgeber Kreuzfahrt Buch DM 2 50 5 A Unsertert IETS Gol Regenschim _ Zubeh r DM 2250 50 wie auf dem ETS Sonnenbrille Zubeh r DM7 s9 12 Bildschinm ETIO Sandalen Bekleidung DM 14 99 27 ET Panamahut Zubeh r DM 14 9931 Platz finden ETI2 T Shirt Bekleidung DM 8 99 130 Bekleidung DM 37 99 15 Bekleidung DM 52 50 22 E3 5weatshit Em4 Jacke 100 m Bittern 4 D Anzeigen von Deitens tzenineiner Tabelle L Um Datens tze in einer Tab
3. ary Smith Einfache Handhabung Yornane Nachnane Telefon A23 Em S Adressei Graphische Gestaltung Adresse2 Taste angeben Das Klicken auf die ausgew hlten Objekte in Bl ttern und Suchen bewirkt Optionen Nichts Steuerung Soript ausf hren Ti r Soript fortsetzen Ka tnbekannt gt B Wenn Sie auf Soript verlassen Aktuelles Script Soript anhalten Ba die Taste Brief klicken Tastenstil f hrt FileMaker Pro Rechteckige Taste F Q Abgerundete Taste ke ee BN Navigation Se Gehe zu Layout Gehe zu Datens Abfrage Seite Gehe zu Bezugsdatensatz Gehe zu Ausschnittreihe Gehe zu Feld Abbrechen Definieren von Tasten F hren Sie folgende Schritte aus um eine beschriftete Taste zu definieren Hinweis Wie Sie einen anderen Tastentyp erstellen k nnen z B einen Kreis mit einer Graphik finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe L Wenn Sie eine Taste definieren die ein ganzes Script ausf hrt erstellen Sie zuvor das Script Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Scripts auf Seite 10 5 2 W hlen Sie im Layout Modus ein Layout aus und klicken Sie auf die Tastenfunktion Tastenfunktion o Kunden fp5 gaz ea Lasoen Verarass
4. ne See fEfeilzuswertung nach Summe Hachgesteil Ieesamtprels Teilauswertungsbereich der die Angestellten jeder Abteilung mangstensasern ssamtersis zusammenfa t unter den Datenteil Feen Verwenden Sie eine Auswertung um die Gesamtzahl aller Angestellten in der Fima zusehen Anzeigen oder Drucken von Teilauswertungs und Auswerungschien FileMaker Pro zeigt Teilauswertungsbereiche an und berechnet Teilauswertungen nur im Seitenansicht Modus oder in einem gedruckten Bericht korrekt weitere Informationen finden Sie unter Seitenansicht der Daten in einem Layout auf Seite 4 3 Hinweis Sie m ssen ein Auswertungsfeld f r jedes Feld definieren das Sie auswerten m chten Sie plazieren diese Auswertungsfelder dann in den Auswertungsbereich Wie Sie ein Auswertungsfeld definieren erfahren Sie unter Definieren eines Auswertungsfelds auf Seite 5 7 Nach Hinzuf gen eines Auswertungs oder Teilauswertungsbereichs gehen Sie wie folgt vor L Ziehen Sie im Layout das Auswertungsfeld in den Auswertungs oder Teilauswertungsbereich Weitere Informationen finden Sie unter Plazieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 6 18 2 Wenn Sie einen Teilauswertungsbereich verwenden sortieren Sie die aufgerufenen Datens tze nach dem Schl sselfeld das Sie bei Erstellen des Bereichs angegeben haben weitere Informationen finden Sie unter Sortiere
5. Von Nach M nchen Paris Alle Datens tze Paris Rom der Bezugsdatei werden ineinem Ausschnitt angezeigt Wenn das Bezugsfeld direkt auf das Layout plaziert wurde wird der Wert aus dem ersten und einzigen Bezugsdatensatz in diesem Feld angezeigt Auf welchen Bezugsdatensatz zuerst zugegriffen wird h ngt von der Sortierung der Bezugsdatens tze ab Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Haupickiei Kundennr 00 Kundenname Schmidt Telefon 408 555 1234 Strecke Nr Von Nach Bezuxcpchkiei R Paris Rom Bezugsfelder die y 4 4 4 sich nicht in einem Reisen RIO l 1 l Ausschnitt befinden Strecke R20 l l I nur der erste l l l Datensatz in der Von Reiser R10 l I I Bezugsdatei wird Nach Strecke Ra Lja i 1 angezeigt I Von Paris i Nach Rom ul at aiT e a aae 4 Wenn die Bezugsdatei einen passenden Datensatz f r jeden Datensatz in der Hauptdatei enth lt plazieren Sie Bezugsfelder direkt in das Layout und nicht in einen Ausschnitt Plazieren Sie Bezugsfelder auch direkt in das Layout wenn Sie nur mit dem ersten bereinstimmenden Datensatz in sortierter oder unsortierter Reihenfolge arbeiten wollen Beachten Sie folgende Punkte a Informationen ber das Erstellen von Ausschnitt
6. mj Rechnungen fp5 EB Bl GESCH FTSBEISEN Rechnung GMBH 3 BB EEE Datanaitze Kundennr C003 Vertreter Sophie Tang Kundennanme Steve Williams Rechungsar 004 esse tur Adresse 789 Ninth Avenue Besteildatun 14 8 1999 New York Nr USA Produktnr Produktname St ckpreis Menge ET3 Reisefuhrer Asien DM32 25 1 DM64 50 2 ET4 Ratgebar Kreuzfahrt DM 2 25 1 DM12 50 ETI Reisekalender DM1250 2 DM25 00 fo Zwischensumme DM102 00 Must DM 8 42 Sunne DM11042 100 MS Bl ttern 4 Arbeitennitden Layoulwerkzeugen Sie verwenden f r die Arbeit mit jedem Objekttyp spezielle Werkzeuge aus der Werkzeugpalette oder der Werkzeug Funktionsleiste w hlen Sie Ansicht gt Funktionsleisten gt Werkzeuge Funktionsleisten Rechnungse DE syr Ba Boate 22 BAnNoool dee eem DAB IE Ho Ban a a tlel og Auswahlfunktion Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 13 Hinweis Wenn die Werkzeugpalette am linken Rand des Dokumentfensters nicht sichtbar ist ist der Statusbereich evtl ausgeblendet Stellen Sie sicher da der Layout Modus aktiviert ist ber Ansicht gt Layout und klicken Sie auf die Statusbereich Steuerung DJ in der linken unteren Fensterecke Weitere Informationen ber Hinzuf gen von Text zu einem Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Text zu einem La
7. Ge nderte Dokument Voreinstellungen m Beim ffnen von Rechnungen wirken nur auf diese I Standardpa wort verwenden BB Datei I Umschalten zu Layout Rechnungseintrag I Script ausf hren Unbekannt z r Beim Schlie en von Rechnungen tp5 I Script ausf hren Unbekannt z Abbrechen W hlen Sie F r Typographische Verwenden gebogener Hochkommas und Anf hrungszeichen Anf hrungszeichen Wenn Sie diese Option deaktivieren oder eine Schrift verwenden die keine typographischen Anf hrungszeichen umfa t verwendet FileMaker Pro statt dessen gerade Zeichen nderungen wirken nur auf neue Eingabe bestehende Daten bleiben unver ndert Konpatible Graphiken Windows Aktivieren Sie diese Option damit speichem Mac OS Benutzer Windows Metafile Graphiken in Beachten Sie da beide Plattformen GIF JPEG und PICT Graphiken darstellen k nnen einer Datei ansehen k nnen Mac OS Aktivieren Sie diese Option wenn Sie in Zukunft diese Datei an einem Windows Rechner als Host ffnen und kompatible Graphiken speichern wollen Deaktivieren Sie diese Option um Plattenplatz zu sparen Eine nderung dieser Option beeinflu t nur anschlie end erstellte Objekte W hlen Sie Standardpa wvort verwenden und geben Sie ein Pa wort ein F r Automatische Eingabe eines Pa worts wenn die Datei ge ffnet wird Wenn das Pa wort ung ltig ist fordert FileMaker Pro den Benutzer zur E
8. 4 Teilen Sie Web Benutzern mit wie sie auf Ihre Datenbank zugreifen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Datenbanken im Web auf Seite 14 3 Aktivieren von FileMaker Pro Web Companion Sie m ssen diese Voreinstellung nur einmal aktivieren L W hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Programm 2 Klicken Sie im Dialogfenster Programm V oreinstellungen auf die Registermarke Plugins 3 Aktivieren Sie Web Companion Hinweis Wenn Web Companion nicht im Dialogfenster erscheint m ssen Sie das Web Companion Plugin installieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch FileMaker Pro Einf hrung 4 Klicken Sie auf Konfigurieren um Optionen f r Web Companion festzulegen oder klicken Sie auf CK Programm Voreinstellungen 2 Allgemein Layout Speicher Plugins Aktiv Plugin Name Conpa s D Local Data Access Companion 2 2 Se O Remote Data Access Companion aktivieren a panion a Beschreibung W hlen Sie die Option web Companion um Ihre Datenbanken im Web freizugeben Aktivieren Sie Companion Sharing w hlen Sie Sharing aus dem Men Ablage Konfigurieren Cancel Konfigurieren von FileMaker Pro WebConpenion Pr fen Sie nach Aktivieren von Web Companion ob dessen Konfigurationseinstellungen korrekt sind Da sich die Standardwerte f r die meisten Belange eignen m ssen Sie diese Einstellungen evtl nicht ndern
9. 3 3 6 4 4 8 Wiederhol Wiederhol Sunne Wiederholfeld 1 Wiederholfeld 2 feld1 feld2 Verwenden von Formeln und Funktionen 11 9 Beispiel 5 4 5 Bezugs Bzugsfeld 2 Sumre Beziehungsname Bezugsfeld 1 feldi1 Beziehungsname Bezugsfeld 2 Hinweis Sie k nnen mit Hilfe von Statistikfunktionen Daten in einer Datei auswerten was eine Alternative zur Verwendung von Auswertungsfeldern darstellt Weitere Informationen finden Sie unter Auswerten der Daten in Ausschnitten auf Seite 8 15 Auswertungsfunktionen Auswertungsfelder berechnen Gesamtsummen oder Teilsummen von Daten aus mehreren Datens tzen Weitere Informationen finden Sie unter Definieren eines Auswertungsfelds auf Seite 5 7 und Erl uterung von Layouts und Berichten auf Seite 6 1 Verwenden Sie die Funktion AusAuswertung f r folgende Aktionen mit einem Auswertungsfeld Anzeigen von Teilauswertungsdaten im Bl ttern Modus oder einem Datenteil Ausf hren arithmetischer Berechnungen an einem Auswertungsfeld Wichig Um Auswertungsdaten zu erhalten m ssen Sie die Datenbank nach einem Schl sselfeld sortieren Syntax Definition AusAuswertung Gibt den Wert des Auswertungsfelds f r die Auswertungsfeld aktuelle Datensatzgruppe zur ck wenn die Schl sselfeld Datens tze nach einem Schl sselfeld sortiert sind Andernfalls ist das Ergebnis Null AusAuswertung Gibt den Wert des Auswer
10. Eine Datensatznummer Syrrbol f r Zwei At Zeichen Datensatznunmer 3 Dieses Symbol zeigt nur soviel Text an wie in die Begrenzung pa t Vergr ern Sie das Textobjekt mit Hilfe des Auswahlpfeils um die Variable vollst ndig zu sehen 4 Stellen Sie die Schrift und andere Textattribute wie f r anderen Text ein Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie variable Informationen einf gen erscheint im Layout Modus nur das Symbol f r die Variable Die variable Information sehen Sie im Bl ttern und Suchen Modus in der Seitenansicht und im gedruckten Bericht Sie k nnen auch die f r das Symbol aufgelisteten Zeichen eingeben anstatt die Befehle im Men Einf gen zu w hlen Fonmelieren vonText Sie k nnen festlegen wie Text in und au erhalb von Feldern in Ihrem Layout wirkt Sie steuern die Zeichenattribute des Texts einschlie lich Schrift Schriftgr e Stil und Farbe Absatzausrichtung R nder und Zeilenabstand Tabulatoreinstellungen Wenn Sie Textformate definieren w hrend kein Text und keine Felder ausgew hlt sind legen Sie Standard Textformate f r sp ter hinzugef gte Felder und Text fest Auch wenn Sie gerade ein Feld erstellt oder Text eingegeben haben das bzw der noch ausgew hlt ist und Sie Textformate angeben werden diese als Standard Textformate genommen Wenn Sie diese Standard Textformate sp ter ndern ndert FileMaker Pro bereits zugewiesene Formate nicht r ckwir
11. Pafawv rter und Gruppen ein Vergleich Pa w rter und Gruppen h ngen zusammen Pa w rter beschr nken die Aktionen f r Benutzer Gruppen beschr nken die verf gbaren Layouts und Felder Sie k nnen Zugriffsberechtigungen f r Pa w rter und f r Gruppen festlegen Geben Sie f r Pa w rter Zugriffsberechtigungen an die die Aktivit ten eines Benutzers in der gesamten Datei einschr nken alle Datens tze Felder Layouts usw Ein Pa wort k nnte z B das Erstellen und Bearbeiten von Datens tzen gestatten w hrend ein anderes nur das Bl ttern in den Datens tzen erlaubt F r Gruppen legen Sie Berechtigungen fest die den Zugriff auf bestimmte Layouts und Felder beschr nken Sie k nnen z B der Gruppe Vertrieb Zugriff auf einen Satz an Layouts und Feldern geben und der Gruppe Marketing auf einen anderen Satz Damit bleiben die Informationen jeder Gruppe innerhalb derselben Datenbank vertraulich Gruppen Berechtigungen k nnen Vorrang vor Pa wort Berechtigungen erhalten Wenn z B ein Pa wort Anwendern gestattet alle Felder in allen Datens tzen zu bearbeiten aber eine Gruppe diesen Anwendern nur Lese Zugriff auf Felder gew hrt k nnen die Anwender die Daten in den Feldern unabh ngig von ihren Pa wort Berechtigungen nicht bearbeiten Andererseits kann eine Gruppe keinen Zugriff gew hren der ber den von Pa w rtern hinausgeht Wenn z B ein Pa wort nur das Bl ttern von Datens tzen gestattet
12. Graphiklineal Yomane Vorname Nachnane Nachname Adresse1 Adresse2 Adressen Datenteil Fu teil 9 000 in 0 000 in Fadenkreuz Hilfslinien Verwenden Sie die Gr enpalette um Objekte in einem Layout pr zise zu positionieren und ihre Gr e exakt zu ndern L W hlen Sie im Layout Modus Ansicht gt Okjektgr e 2 W hlen Sie ein oder mehrere Objekte aus 3 Geben Sie in der Gr enpalette einen neuen Wert in das Feld neben einem Symbol ein 0 000 in _0 000 in _0 000 in Gew nschten Abstand zur linken oberen rechten oder unteren Papierkante eingeben 0 000 in in Werte f r andere Objektbbreite oder h he eingeben __0 000 in oder Gr en nclerung eines Oljekis Wenn Sie keinen Wert eingeben k nnen ist das Feld f r die aktuelle Auswahl nicht geeignet z B hat eine Gerade keine H he oder die Auswahl ist gesch tzt 4 Dr cken Sie die Eingabetaste oder wechseln Sie in ein anderes Feld der Gr enpalette indem Sie die Tabulatortaste oder den Zeilenschalter Mac OS dr cken Die Gr enpalette gleitet auf dem Fenster d h Sie k nnen sie w hrend der Arbeit ge ffnet lassen Verwenden von Graphiklinedien und Hilfglinien Verwenden Sie f r pr zise Objektausrichtung und positionierung Graphiklineale und Hilfslinien gepunktete Linien die in Ihrem Layout erscheinen aber nicht gedruckt werden Die Hilfslinien passen sich der jew
13. auf Seite 5 6 ndern eines Auswertungsfelds Doppelklicken Sie in der Liste der Felddefinitionen auf das Auswertungsfeld und f hren Sie dann im Dialogfenster Optionen f r Auswertungsfeld die gew nschten nderungen durch Klicken Sie auf X Weitere Informationen finden Sie unter Definieren eines Auswertungsfelds auf Seite 5 7 Umstellen der Feldnamen in Dialogfenstern in denen Felder aufgelistet werden Informationen hierzu finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Umstellen ein 3 Klicken Sie auf Fertig Beachten Sie die folgenden Punkte Wenn Sie eine Formel oder eine Auswertung ndern berechnet FileMaker Pro den Wert f r jeden Datensatz in der Datenbank neu sobald Sie das Dialogfenster Felddefinitionen verlassen Wenn Sie die Definition eines Bezugsfelds ndern wollen f hren Sie die nderung in der Bezugsdatei durch L schen von Feldclefinttonen und Feldckien Wichtig Wenn Sie im Dialogfenster Felddefinitionen ein Feld l schen l scht FileMaker Pro unwiderruflich und dauerhaft die Felddefinition und s mtliche Daten im Feld in allen Datens tzen der Datei Sie sollten sich daher vor dem L schen vergewissern da Sie die Daten nicht mehr ben tigen L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 W hlen Sie in der Liste der Felddefinitionen das gew nsc
14. berpr fen 5 12 Ung ltig 3 5 dBASE Dateiformat 12 2 DBF Format 12 2 12 9 DBMS 15 1 DDE Dynamic Data Exchange siehe auch OLE Objekte Scripts 10 11 Deaktivieren Referenzen 8 16 Definieren siehe auch Hinzuf gen siehe auch Plazieren Ausschnitte 6 24 Auswertungsfelder 5 7 Beziehungen 8 12 Bezugsdatens tze 2 5 Felder 5 3 Formelfelder 5 6 Pa w rter 9 1 Referenzen 8 7 Relationale Datenbanken 8 12 Scripts 10 5 Variablenfelder 5 9 Wertelisten 7 3 Designfunktionen 11 14 Detaildatenbanken siehe Bezugsdateien Detailtabellen siehe Bezugsdateien Dezimaltabulatoren 7 15 Dezimalzahlen 6 27 Diagramme mit FileMaker Pro Daten 15 2 DIF Format 12 2 Direkter Web Ausschnitt 14 4 Direktes Web Publishing Aktivieren oder deaktivieren 14 9 Beschreibung 14 2 Browser Seiten anzeigen 14 4 14 7 14 16 Dateien gemeinsam benutzen 14 3 14 9 Datenbanken testen 14 16 Integrierte Home Page 14 4 14 7 14 9 Mit Wertelisten 7 8 Scripts verwenden mit 10 1 Seiten einrichten 14 12 Sprache der Oberfl che 14 9 Stile 14 12 Direktes Web Publishing Beschreibung 14 3 Dokument Voreinstellungen A 5 Doppelpfeil 13 3 Doppelte Datenbankdateien 8 12 Doppelte Datens tze mit Scripts suchen 10 16 Drag and Drop siehe Ziehen und Ablegen Drehen von Objekten 7 21 Druckbereich Anzeigen 4 3 7 25 Objekte au erhalb 7 25 Drucken Berichte 4 4 Berichte mit gruppierten Daten 4 3 Datens tze 4 4 Druckbereich 4 3 7 25 Einrichten 4 2 4 5 Etiketten 4
15. e ist 511KB Neue Cache Gr e von 512 KB beim FileMaker Neustart Vorgehensweise Aktivieren Sie bei Inaktivit t Windows Mac O5 X Cache Gr e festegen Abbrechen F r Sichern der nderungen wenn die Datei inaktiv oder der Cache voll ist Aktivieren Sie alle Wert gt oder bei Bedarfund w hlen Sie ein Intervall aus der Liste Sichern der nderungen in einem bestimmten Zeitintervall oder wenn der Cache voll ist Wenn Sie an batteriebetriebenen Laptops seltener sichern wird weniger Energie verbraucht H ufigeres Sichern verringert die Gefahr des Datenverlusts bei einem Systemausfall Windows Geben Sie einen Wert f r Neue Cache Gr e von lt Wert gt KB beimfFileMaker Neustartein Erh hen Sie diesen Wert um die Programmleistung zu erh hen Verringern Sie den Wert um nderungen h ufiger auf Platte zu sichern und damit besser gegen Datenverlust durch einen Systemausfall gesch tzt zu sein nderungen werden wirksam wenn Sie FileMaker Pro beenden und erneut starten Anpassen von FileMaker Pro A 3 Festlegen von Voreinstellungen f r das W henvon Telefonnunmem FileMaker Pro kann Telefonnummern w hlen die in einer Datenbank gespeichert sind Um Telefonnummern von FileMaker Pro aus zu w hlen richten Sie die hier beschriebenen Modem und W hl Voreinstellungen ein definieren Sie ein Script das den Scriptbefehl Telefonnummer anw hlen enth lt und f hren Sie d
16. Layoutvwverkzeuge stets fixieren F r Fixieren eines Layoutwerkzeuges bis Sie ein anderes Werkzeug w hlen oder die Eingabetaste dr cken Wenn Sie diese Option nicht aktivieren wird in FileMaker Pro nach Verwendung des Werkzeugs automatisch der Auswahlpfeil aktiviert Neu definierte Felder im aktuellen Layout aufnehmen Hinzuf gen neuer Felder in das aktuelle Layout Standard Systempalette Verwenden einer 256 Farben Palette System Untenrmenge Verwenden einer 88 Farben Palette Web Palette Verwenden einer Palette mit 216 Farben die unter Windows und Mac OS identisch wirken Festlegen von Speicher Voreinstellungen FileMaker Pro zeichnet automatisch Ihre nderungen auf w hrend Sie arbeiten Diese nderungen werden tempor r in einem Speicher RAM Bereich abgelegt im sogenannten Cache In den Speicher Voreinstellungen geben Sie an wann FileMaker Pro den Inhalt des Cache auf die Festplatte sichert Unter Windows und Mac OS X k nnen Sie hier auch die Cache Gr e angeben Informationen dar ber wie Sie den Cache unter Mac OS 9 ndern finden Sie in der Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Cache ein Programm Voreinstellungen 21x Allgemein Layout Speicher Plugins r nderungen auf Platte sichern ale 10 Minuten x oder bei Bedarf Datei Cache ist immer eingeschaltet Aktuelle Gr
17. Liste perieme 7 GESCH FTSBEISEN A H Kundeneintrag Layouts 17 Kunden AIN Kundenar olojo omame elefon HH Yomame Telefon Fr Adresse1 Adresse EAE IE m ode avost Wenn Sie die Werkzeugpalette nicht imLayout sehen klicken Sie auf die Statusbereich Steuerung 3 Ziehen Sie mit dem Fadenkreuzzeiger die Taste im Layout 4 W hlen Sie im Dialogfenster Taste angeben einen Befehl legen Sie Optionen fest falls vorhanden w hlen Sie einen Tastenstil und legen Sie fest ob der Zeiger sich in eine Hand verwandeln soll wenn er sich ber der Taste befindet Klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von ScriptMaker Befehlen auf Seite 10 7 Taste angeben Das Klicken auf die ausgew hlten Objekte in Bl ttern und Suchen bewirkt Optionen Optionen ehleraufzei C Ohne Dialogfenster f r den Navigation Gehe zu Layout Befehl Gehe zu Datens Abfrage Seite festegen Gehe zu Bezugsdatensatz Gehe zu Ausschnittreihe Gehe zu Feld Gehe zu n chstem Feld Tastenstil Gehe zu vorherigem Feld Bl ttern aktivieren Rechteckige Taste Suchen aktivieren Tastenstil Seitenansicht aktivieren Q Abgerundete Taste Sortieren Suchen Drucken w hlen Sortieren Unsortiert Alle Datens tze anzeigen Ausschlu anzeigen Datensatz ausschlie en Mehrere ausschlief en 5 Geben Sie an der Einf gemarke eine Beschriftung f r die Taste ei
18. Stellen Sie sicher da Direktes Web Publishing aktivieren im Dialogfenster Web Companion Ver ffentlichen von Datenbanken Konfiguration ausgew hlt ist Abbrechen der Deaktivieren Sie Direktes Web Publishing aktivieren Ver ffentlichung f r alle Datenbanken Abbrechen der Deaktivieren Sie Web Companion Sharing in dieser Ver ffentlichung Datenbank Weitere Informationen finden Sie unter f r eine Datenbank Aktivieren von Web Companion Sharing auf Seite 14 11 hleneiner Home Page f r Vieb Puklishing Wenn Web Benutzer die IP Adresse oder den Host oder Dom nennamen Ihres Host Computers angeben sehen sie Ihre Datenbank Home Page Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Datenbanken im Web auf Seite 14 3 Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 14 9 Wenn Sie eine individuelle Home Page erstellt haben k nnen Sie eine Option w hlen um diese anstelle der integrierten Web Companion Home Page anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer individuellen Home Page auf Seite 14 7 W hlen Sie im Dialogfenster Web Companion Konfiguration eine Home Page aus der Liste Hore Page hleneiner Sprache f r direktes VVeb Puklishing Sie k nnen eine Sprache w hlen die an der Oberfl che und in der Online Hilfe des direkten Web Publishing von FileMaker Pro verwendet wird Diese Option hat keinen Einflu auf Ihre Daten Um die Sprache f r die
19. Um den Platzhalter in eine Textzeile zu setzen klicken Sie auf die Textfunktion in der Werkzeugpalette und dann an die Stelle in den Text an der Sie die Einf gemarke w nschen 2 W hlen Sie Einf gen gt Platzhalter 3 W hlen Sie im Dialogfenster Feld angeben das einzuf gende Feld Feld angeben Umein Bezugsfeld einzuf gen w hlen Sie einen aus batei C Kundens Beziehungsnamen und dann Kundennr ein Bezugsfeld W hlen Sie das AFeieron hinzuzuf gende Feld en Datenteil amp Feldbeschriftung eree Cor Um ein Bezugsfeld zu verwenden w hlen Sie die gew nschte Beziehung aus der Beziehungsliste ber der Feldliste Oder w hlen Sie Beziehungen definieren um eine Beziehung anzulegen weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 W hlen Sie dann ein Bezugsfeld aus der Feldliste 4 Klicken Sie auf OK Der Feldname wird im Layout von doppelten ge ffneten 9 und geschlossenen gt spitzen Klammern umgeben Um einen Platzhalter zu entfernen w hlen Sie den Feldnamen mit den Klammern lt lt und gt gt aus und dr cken Sie die R ck oder L schtaste Beachten Sie folgende Punkte F gen Sie Satzzeichen und Leerschritte wie erforderlich zwischen die Platzhalter im Layout ein Achten Sie darauf da Sie nicht versehentlich zus tzliche Zeichen innerhalb von und gt schreiben E
20. Umstellung finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com Wenn Sie den urspr nglichen Zustand des aktuellen Datensatzes wiederherstellen wollen w hlen Sie Datens tze gt Datensatz wiederherstellen bevor Sie einen anderen Datensatz ausw hlen oder den aktuellen beenden m Sie k nnen einen Wert aus dem Feldindex einsetzen der alle Werte f r das ausgew hlte Feld enth lt Eine Erl uterung der Feldindizes finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Index ein Neben der manuellen Eingabe stehen weitere M glichkeiten f r die Dateneingabe in ein Feld zur Verf gung Sie k nnen z B Daten aus einer anderen Quelle importieren oder kopieren Daten ber eine Bezugsdatei einf gen oder FileMaker Pro veranlassen Daten in jeden neuen Datensatz automatisch einzutragen Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Import und Export auf Seite 12 1 Anzeigen von Daten aus Bezugsdateien auf Seite 8 1 und Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 Weitere Informationen zu Eingabe und nderung von Daten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Dateneingabe ein Verwenden von URLs ineinemfrFeld Wenn ein Feld eine g ltige URL Web Adresse enth lt k nnen Sie die URL in der von Ihnen festgelegten Anwendung ffnen
21. Zeit C Variable ren Fertig Em Hier einen Feldtyp w hlen Nach Eingabe des Feldnamens und Auswahl des Feldtyps auf Erstellen klicken Beachten Sie die folgenden Punkte Durch die Duplizierung einer Felddefinition definieren Sie ein neues Feld das einem bestehenden Feld gleicht Weitere Informationen finden Sie unter ndern einer Felddefinition auf Seite 5 13 5 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Nachdem Sie die Felder definiert haben k nnen Sie sie in ein beliebiges Layout einf gen Wenn ein neu definiertes Feld nicht im aktuellen Layout erscheint sollten Sie sicherstellen da in den Programm Voreinstellungen die Option Neu definierte Felder in aktuelles Layout aufnehmen aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Plazieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 6 20 und Festlegen von Layout Voreinstellungen auf Seite A 2 Informationen ber das Drucken von Felddefinitionen finden Sie in Kapitel 4 Seitenansicht und Druck Benennen vonFeldem Beachten Sie bei der Benennung von Feldern die folgenden Punkte Feldnamen m ssen eindeutig sein Ein Feldname kann bis zu 60 Zeichen lang sein m Verwenden Sie aussagekr ftige Namen die einen R ckschlu auf den Inhalts des Felds zulassen Vermeiden Sie Abk rzungen Akronyme oder W rter die Verwirrung stiften k nnten In einem Feldnamen sind die folgenden Symbole nicht erlaubt Komma
22. amp gt lt Strichpunkt Doppelpunkt UND ODER XODER NICHT oder ein FileMaker Pro Funktionsname Wenn Sie ein Feld in einer Berechnungsformel verwenden wollen darf der Feldname nicht mit einem Leerzeichen einem Punkt oder einer Ziffer beginnen m Verwenden Sie den Unterstrich _ anstelle eines Leerzeichens um die Beschr nkungen bei ODBC Open Database Connectivity Export Web Publishing und anderen Operationen zu umgehen Wenn Sie Daten mit einer anderen Anwendung austauschen m ssen Sie wissen welche Einschr nkungen bei der Feldbenennung zu beachten sind a Wenn Sie FileMaker Daten ber ODBC austauschen d rfen die Feldnamen keine SQL Schl sselw rter enthalten Weitere Informationen ber ODBC finden Sie unter Erl uterung von ODBC auf Seite 15 1 Ausw hleneines Feldy Wenn Sie ein Feld definieren m ssen Sie dem Feld den passenden Feldtyp zuweisen Wenn FileMaker Pro eine Aufgabe durchf hrt z B Daten sortieren oder Berechnungen durchf hren ist der Feldtyp entscheidend f r die Interpretation der Daten Feldtyp Text Bis zu 64 000 alphanumerische Zeichen Buchstaben Symbole und Ziffern Zeilenumbr che innerhalb von Textfeldern sind Enth lt folgende Felddaten m glich Zahl Bis zu 255 beliebige Zahlen oder andere Zeichen Meist werden jedoch nur Zahlen als numerische Werte behandelt Auch Boolesche Werte z B f r Wahr Falsch Ja und Nein Es kan
23. auf Seite 5 7 In jedem Datensatz automatisch einen Standardwert in ein bestimmtes Feld eintragen L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 Doppelklicken Sie im Dialogfenster Felddefinitionen auf einen Feldnamen 3 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen f r Feld auf die Registermarke Automatische Eingabe und aktivieren Sie die gew nschten Optionen Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom jeweiligen Feldtyp ab Wichtig Um Probleme bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Felds fest Damit stellen Sie sicher da nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Ziel Datum Uhrzeit oder Benutzer eintragen wenn ein Datensatz ge ndert oder erstellt wird Vorgehensweise Aktivieren Sie das erste Markierungsfeld Von und w hlen Sie dann eine Option aus dem Einblendmen Jedem Datensatz eine eindeutige fortlaufende Nummer zuweisen Aktivieren Sie Seriennummer Geben Sie dann in das Feld N chster Wert einen Anfangswert z B 1001 und in das Feld Intervall einen Intervallwert ein Wert aus vorhergehendem Datensatz eingeben Aktivieren Sie Wert aus vorherigemDatensatz Ihre Daten einf gen Aktivieren Sie Daten und geben Sie die gew nschten Informationen ein max 255 Zeichen Das Ergebnis einer Berechnung in das Feld eintrage
24. auf Seite 7 24 wie Felder mit Angleichungs Optionen Leerr ume unterdr cken siehe Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 in Spalten angeordnete Datens tze wenn das Layout auf Druckausgabe von Listen eingestellt ist siehe Einrichten der Druckausgabe von Datens tzen in Spalten auf Seite 6 11 Um eine Seitenansicht der Daten in einem Layout anzuzeigen folgen Sie den gleichen vorbereitenden Schritten wie beim Drucken einschlie lich der Angabe eines Druckers und der Druckoptionen sowie der berpr fung ob die aufgerufenen Datens tze die gew nschten sind siehe Schritte 1 bis 4 im n chsten Abschnitt Drucken W hlen Sie dann Arsicht gt Seitenansicht W hlen Sie ein anderes Layout aus demlLayout Einblendmen Rand Ziehen Sie das Lesezeichen B Klicken Sie auf die untere nach oben oder unten um oder obere Seite umzur durch die Seiten zu bl ttern Seite zu gelangen i Gesamtanzahl der Seiten Is Seitennummer Wechseln Sie den Modus ber das Einblendnnen Hirwweis In der Seitenansicht k nnen Sie nicht sehen wie Ihre Datenbank aussieht wenn sie im Internet ver ffentlicht wird Hierf r m ssen Sie einen Web Browser verwenden Drucken Sie k nnen Informationen aus Ihrer Datenbank oder ber Ihre Datenbank drucken z B Felddefinitionen und Script Schritte Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ber das
25. ber Selbst Verkn pfungen Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Selbst Verkn pfungen ein Wenn die Hauptdatei durch Pa w rter gesch tzt ist ben tigen Sie das Hauptpa wort um Beziehungen zu definieren Ebenso ist es m glich da Sie bei Eingabe von Daten in das Vergleichsfeld der Hauptdatei aufgefordert werden ein Pa wort f r eine Bezugsdatei einzugeben falls die Bezugsdatei durch Pa w rter gesch tzt ist Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 Sie k nnen eine n n Entsprechung Viele zu viele Entsprechung zwischen Datenbankdateien einrichten Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von n n Beziehungen auf Seite 8 17 Erl uderung von Vergleichsfeldemf r Beziehungen Beachten Sie beim Definieren und Ausw hlen der Vergleichsfelder f r Beziehungen folgende Punkte In den meisten F llen enthalten die Vergleichsfelder in einer Beziehung die gleichen gespeicherten Werte Wenn z B ein Vergleichsfeld in einem Datensatz der Hauptdatei den Wert 009 845 enth lt und das Vergleichsfeld in einem Datensatz der Bezugsdatei ebenfalls den Wert 009 845 enth lt wird eine Beziehung zwischen diesen beiden Datens tzen aufgebaut Die Vergleichsfelder in einer Beziehung k nnen unterschiedliche Namen aufweisen denn die Beziehung beruht darauf da die Felder passende Werte enthalten F r das Vergleichsfeld in der
26. bleibt unver ndert 4 Das Script wiederholt Schritt 3 bis der letzte Datensatz in der Datei erreicht ist Datensatz5 Datensatz4 Datensatz 3 arkierung Datensatz 1 Datensatz 2 Kundennnr Markierung Kundennnr Markierung enable bbb 5 Das Script sucht alle Datens tze deren Feld Markierung ein x enth lt und zeigt die gefundenen doppelten Datens tze an Kapitel 11 Verwenden von Formeln und Funktionen Dieses Kapitel gibt eine Einf hrung in Formeln und Funktionen listet die Stellen auf an denen Sie Formeln und Funktionen verwenden k nnen zeigt die Komponenten von Formeln m beschreibt Operatoren die f r Formeln zur Verf gung stehen liefert eine Kurzbeschreibung aller Funktionen Ausf hrlichere Informationen und Beispiele f r jede Funktion sowie f r einige neuere logische Design und Statusfunktionen finden Sie in der Online Hilfe Erl ukerung von Fomreln Eine Formel ist eine bestimmte Operation an einem oder mehreren Werten in der Datenbank Nehmen Sie z B an Ihre Datei enth lt die beiden Zahlenfelder St ckpreis und Menge sowie das Formelfeld Summe Sie wollen in jedem Datensatz einen Wert f r Summe berechnen also definieren Sie die folgende Formel St ckpreis Menge Sooft Sie nun Werte in die Felder St ckpreis und Menge eingeben multipliziert die Formel diese Werte miteinander und setzt da
27. Alt B dann oder Was ist das Hilfe Urrschalt F1 Erstes Script imMen ausf hren Strg 1 C 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Stat sbereich Ein anderes Layout w hlen Datens tze 2 Unsortiert Zeigt den aktuellen Unsortiert Sortiert oder Teil sortiert Vergr erung in Vergr ert oder verkleinert das Fenster 100 Blendet den Statusbereich ein oder aus __ Auf eine Seite klicken oder das Lesezeichen verschieben umin den Datens tzen vor und Nummer des aktuellen Datensatzes editierbar Anzahl der Datens tze in der Datei Tastenfunktion Feldfunktion Bereichfunktion F llfarben Palette nel2 j F llsyrrbol A i Linienfarbe Palette x Liniensynbol F llmuster Palette Relief Palette Eigenschaften der aktuellen F llung Linienmuster Palette Linienst rke Palette Eigenschaften der aktuellen Linie Numrer der aktuellen Abfrage editierbar Anzahl der bestehenden Abfragen Hier klicken umdie von der aktuellen Suchabfrage gefundenen Datens tze auszuschlie en Hier klicken umOperatoren auszuw hlen zB lt gt und undin eine Suchabfrage einzuf gen Hier klicken umdie Suche zu starten Anhang D FileMaker Pro Kurzreferenz Mac OS Tastatur und Mau
28. Datensatz zu l schen Kategorie Farben Stockpreis Hier klicken umalle Datensatz anzuzeigen Datensatz Testen Sie Ihre ver ffentlichte Datenbank in unterschiedlichen Betriebssystemen und Browsern berpr fen Sie ob unberechtigte Benutzer auf Ihre Daten zugreifen und sie ndern k nnen tipSie k nnen Web Publishing Funktionen in FileMaker Pro testen ohne eine Verbindung zum Internet oder Intranet aufzubauen Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Web Companion Datenbanken testen ein Erl ukerung von BrowsserAnsichien f r VVeb Puklishing Die folgenden Abschnitte beschreiben die Seiten die f r direktes Web Publishing in FileMaker Pro zur Verf gung stehen Anzeigen von Deiters tzeninder Formularansicht In der Formularansicht wird je ein Datensatz detailliert angezeigt Hier klicken umdie Home Page der Datenbank anz zeigen Hier klicken umHilfe aufzurufen Hier klicken umzum n chsten Datensatz zu bl ttem Weiter Artikel ll 2 Umeiinen Datensatz anzuzeigen geben Sie eine Numrer ein und klicken auf den Pfeil en Golmemd Bekleidung wei Gr n DM35 95 Hier klicken umDatens tze zu sortieren Ver ffentlichen von Datenbanken imWeb 14 17 Anzeigen von Deitenrs tzeninder Tabellenansichkt Die Tabellenansicmatens tze auf Jede Reihe zeig
29. Datensatzreihenfolge Sortieren von Deiers tzenin artikel fp5 Home Hier klicken umDatens tze zu sortieren Sortieren starten near Sortieren nach Feldname Sortierfolge Hier klicken umdie Sortierfolge Zur ck ome E Aufsteigend E s ZAU A Ohne Aufsteigend m a Ohne n Hier klicken umzur Tabellen Ohne E Aufsteigend J oder Fomularansicht zu Ohne Aufsteigend 7 wechseln ohne Datens tze zu sortieren gt Feldnamen f r die erste zweite dritte Aufsteigende absteigende oder vierte usw Sortierung w hlen spezielle Sortierung auf der Basis einer Werteliste w hlen Erstellen von Datens tzen Die Seite Neuer Datensatz zeigt ein Formular f r die Dateneingabe an Hinweis Es gibt keine eigene Web Seite f r das L schen eines Datensatzes Wenn Benutzer in der Formularansicht auf Datensatz l schenklicken werden sie aufgefordert den L schvorgang zu best tigen Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 14 19 Erstellen von Deitens ltzenineinemBrawser Hier klicken umder artikel fp5 Home nife Datenbank einen Datensatz hinzuzuf gen Vorlegen Eormular l schen Eingegebene Informationen BEEE GESCHAFTSREISEN i entfemen GMeH Artikel Hier klicken umzur Tabellen Produktar oder Fommularansicht zu Produktname wechseln ohne einen Kategorie U Farben Stockpreis EO Datensatz hinzuzuf gen Daten in die Felder eingeben Die Seite Datens
30. L W hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Programm 2 Klicken Sie im Dialogfenster Programm V oreinstellungen auf die Registermarke Plugins 3 W hlen Sie Web Conpanion aus der Liste und klicken Sie auf Konfigurieren Das Dialogfenster Web Companion Konfiguration wird ge ffnet W b Companion Konfiprati n x Web Companion Benutzeroberfl che 7 p Protokolliert M Din I Zyugriffs Protokolldatei HomePage z C Fehlerprotokoldatei Sprache z IT Informationsprotokolldatei Entfernte Verwaltung 7 Sicherheit C Deaktiviert C FileMaker Pro Zugriffsrechte C Kein Pa wort erforderlich Web Sicherheits Datenbank Ben tigt Pa wort I Besch nkter Zugriff auf IP Addressein TCPAP Portnummer Abbrechen 4 Aktivieren Sie die gew nschten Konfigurationsoptionen siehe unten und klicken Sie anschlie end auf OK 5 Klicken Sie im Dialogfenster Programm Voreinstellungen auf 0 S Hinweis Direktes Web Publishing von FileMaker Pro ist f r die gemeinsame Datenbenutzung in kleinen Arbeitsgruppen oder f r den Zugriff auf Ihre eigenen Daten in einem Netzwerk konzipiert Informationen ber die Anzahl der Benutzer die auf eine ver ffentlichte Datenbank zugreifen k nnen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie G ste ein Aktivieren vondirektemV Veb Puklishing Aktion Vorgehensweise
31. Layout Einblendmen s oder im Layout Modus mit Hilfe des Buchs bequem zwischen Layouts wechseln Aktion Duplizieren eines Layouts Kundeneintrag Kundenliste Dankschreiben Telefonliste Formularansicht Liste Adre etiketten Umschl ge Layouts 5 Kundenformular Vorgehensweise im Layout Modus W hlen Sie aus dem Layout Einblendmen das zu duplizierende Layout und w hlen Sie dann Layouts gt Layout duplizieren Das duplizierte Layout erscheint mit dem Zusatz Kopie als letzte Option im Layout Einblendmen L schen eines Layouts W hlen Sie das zu l schende Layout aus dem Layout Einblendmen W hlen Sie Layouts gt Layoutl schen und klicken Sie in der Warnmeldung auf L schen Sie k nnen das L schen eines Layouts nicht widerrufen Umbenennen eines Layouts W hlen Sie das umzubenennende Layout aus dem Layout Einblendmen W hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung geben Sie als Layoutnarre einen beschreibenden Namen ein und klicken Sie auf OK Umstellen der Layouts im Layout Einblendmen W hlen Sie Layouts gt Layoutreihenfolge Positionieren Sie den Zeiger auf dem Layoutnamen und ziehen Sie den Layoutnamen an eine neue Position Klicken Sie dann auf OK Aufnehmen oder Ausschlie en eines Layouts im Layout Einblendmen im Bl ttern und Suchen Modus und in der Seitenansicht W hlen Sie Layouts gt Layoutreihenfolge und klicken Sie auf einen Layoutnamen Um das Lay
32. Michael Braun Andre Common Marie Durand Jean Durand Wilhelm John Johann Leer Patrick Murr Le Nguyen Kentaro Ogawa Maria Schmid Johann Schmid Sophie Tang Jakob Henning Bettina Wilhelm Mit freundlichen Gr en John Lee Die gleichen DatenlassensichnitHilfe mehrerer Layouis unterschiedichanordnen In einem Layout k nnen Sie festlegen welche Felder angezeigt werden sollen Felder anordnen und formatieren Feldetiketten hinzuf gen oder ndern Berichte erstellen z B um Daten zu gruppieren oder auszuwerten Tasten hinzuf gen die den Umgang mit der Datenbankdatei erleichtern festlegen wie die Datens tze gedruckt werden Grafiken und Text hinzuf gen um die Wirkung zu erh hen In FileMaker Pro stehen Ihnen vier Anzeigemodi zur Verf gung Bl ttern Modus Einblendmen 1 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn Sie in einen anderen Modus wechseln wollen verwenden Sie das Modus Einblendmen in der linken unteren Fensterecke oder w hlen Sie den gew nschten Modus aus dem Men Ansicht Modus Bl ttern Beschreibung In diesem Modus bearbeiten Sie die Daten einer Datei Sie k nnen Datens tze hinzuf gen anzeigen ndern sortieren ausschlie en ausblenden und l schen Im Modus Bl ttern werden Sie den Gro teil Ihrer Aufgaben erledigen z B Daten eingeben Suchen In diesem Modus suchen Sie Datens tze die bestimmte Kriterien erf lle
33. Objektgr e ndern 6 18 7 22 Text 7 14 Textlineal 7 14 Grundlinien Feldrahmen 7 2 Gruppen Andern 9 6 Beispiele 9 5 Beschr nkter Zugriff 9 1 Definieren 9 4 Hauptpa w rter 9 6 L schen 9 6 Pa w rter 9 6 Verschachtelt 7 20 Zugriffsberechtigungen 9 1 9 4 Zuordnen von Pa w rtern 9 5 Gruppieren von Objekten 7 20 H Hauptdatei Beschreibung 8 2 Planen 8 9 Hauptdatenbank siehe Hauptdatei Hauptdatens tze Duplizieren 2 6 Kopieren 2 9 L schen 2 6 8 13 Mit Bezugsfeldern sortieren 3 10 Mit Bezugsfeldern suchen 3 5 Hauptformulare siehe Hauptdatens tze Hauptpa wort Definieren 9 1 Gruppen 9 6 Haupttabelle siehe Hauptdatei Heutiges Datum suchen 3 4 Hilfe FileMaker Pro xi F r Datenbanken im Browser 14 7 14 16 Hilfslinien Beschreibung 7 22 Ein Ausblenden 7 23 Einheiten einstellen 7 23 Hintergrundfarbe siehe auch Themen Layout Hinzuf gen siehe auch Definieren Einf gen Plazieren Bezugsdatens tze 2 5 8 13 Datens tze 2 5 Eintr ge in Script Men 10 6 10 11 Felder 5 3 Graphiken zu Layouts 7 15 Layoutbereiche 6 32 Objekte zu Layouts 6 33 7 15 Rollbalken zu Feldern 7 2 Text zu einem Layout 7 11 Home Page Aktivit t protokollieren 14 9 Anpassen 14 7 Integriert 14 4 14 6 14 9 Integrierte ersetzen 14 7 Standard angeben 14 9 Web Benutzer verweisen auf 14 3 Host Ausf hren von Aufgaben 13 2 Beschreibung 13 1 Dateien ffnen 13 4 Dateien schlie en 13 5 Datenbank im Web 14 1 14 6 FileMaker Pr
34. auf Seite 7 16 ndern einer Tastenbeschrif tung Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Text auf Seite 7 13 Kopieren einer Taste Beim Kopieren einer Taste werden Objekt und Tastendefinition ber cksichtigt Wenn Sie eine Taste aus einer anderen Datei kopieren ndern Sie die Tastendefinition falls Felder Layouts oder Scripts nicht bereinstimmen Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Duplizieren und L schen von Objekten auf Seite 6 15 ndern einer Tastendefinition Doppelklicken Sie auf die Taste W hlen Sie im Dialogfenster Taste angeben einen Befehl und Optionen und klicken Sie dann auf OK L schen einer Taste W hlen Sie die Taste aus und dr cken Sie die L sch oder R cktaste Beispiel f r ein Scipt Maker Scrpt Das folgende Script zeigt eine M glichkeit doppelte Datens tze in Ihrer Datenbank zu finden Es veranschaulicht die Verwendung eines Felds des Typs Variable einer gespeicherten Suchabfrage einer gespeicherten Sortierfolge und der Scriptbefehle Wenn und Schleife 10 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Suchen doppelter Datens tze In diesem Beispiel verwendet ein Reiseb ro eine Registrationsdatenbank um die Teilnehmer eines Kreuzfahrt Seminars zu f hren Die Datenbank enth lt doppelte Datens tze da einige Kunden die sich telefonisch f r das Seminar angemeldet haben gleichzeitig eine schriftliche
35. end k nnen Sie Daten aus der Originaldatei in den Clone importieren oder mit Hilfe der Funktion Script importieren das Script in die Originaldatenbank bernehmen Weitere Informationen ber diese Funktion finden Sie unter Importieren von Scripts auf Seite 10 12 Speichem von Einstellungen vor Eisitelleneines Scripts Wenn Sie ein Script definieren speichert FileMaker Pro die aktuellen Einstellungen f r Import Export Suchen Sortieren und Druckereinrichtung Windows bzw Papierformat Mac OS Wenn Ihr Script diese Einstellungen enth lt kann FileMaker Pro Einstellungen f r diese Aktionen wiederherstellen wenn Sie das Script ausf hren Wenn Sie Einstellungen f r ein Script speichern wollen legen Sie sie fest bevor Sie dem Script die Befehle Drucker einrichten bzw Papierformat Drucken Datens tze importieren Suchen Sortieren oder Datens tze exportieren hinzuf gen Festlegen von Vorgehensweise Drucker einrichten W hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Windows Ablage gt Papierfonret Mac OS Aktivieren Sie die Papierformat gew nschten Optionen und klicken Sie anschlie end Mac OS auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten der Druckausgabe auf Seite 4 2 Festlegen von Vorgehensweise Importfolge Importieren Sie Datens tze in der gew nschten Feldfolge Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von
36. k nnen Sie die Suchkriterien ndern oder pr zisieren Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage auf Seite 3 9 Alle Datens tze aufrufen Im Bl ttern Modus W hlen Sie Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen Im Suchen Modus W hlen Sie Abfragen gt Alle Datens tze anzeigen Sie k nnen eine Suchabfrage auch durchf hren ohne zuvor den Befehl Alle Datens tze anzeigen auszuw hlen FileMaker Pro durchsucht immer die gesamte Datenbank Beachten Sie die folgenden Punkte Es ist nicht m glich Suchkriterien in Medienfelder Auswertungsfelder oder Variablenfelder einzugeben F r die Suche nach Daten in Medienfeldern erstellen Sie ein Text oder Zahlenfeld das den Inhalt des Medienfelds beschreibt Anschlie end suchen Sie nach dem Wert im Text oder Zahlenfeld Eine Suche in nicht indizierten Feldern z B Formelfelder die auf Bezugsfelder verweisen nimmt mehr Zeit in Anspruch als eine Suche in indizierten Feldern a Wenn die Werte eines Felds indiziert sind k nnen Sie f r die Eingabe von Suchkriterien den Index verwenden Eine Beschreibung des Index finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Speichern ein Suchen nach Textund Zeichen Suchen Sie nach Text in Textfeldern oder in Formelfeldern mit dem Ergebnistyp Text Das gefundene Feld kann nicht nur den angegebenen
37. kann die Gruppe keinen vollen Zugriff auf ein Feld oder Layout bieten Sch tzen von Datenbanken mit Pa w rterm und Gruppen 9 7 Kapitel 10 Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts FileMaker Pro umfa t die Funktion ScriptMaker mit deren Hilfe Sie zahlreiche Aufgaben automatisieren k nnen einschlie lich Wechsel des Layouts Umschalten in einen anderen Modus sowie Suchen Sortieren und Drucken von Datens tzen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie mit Hilfe von ScriptMaker Scripts planen Scripts definieren Tasten f r den Aufruf von Scriptbefehlen definieren Hinweis Manche FileMaker Pro Scriptbefehle stehen zur Verf gung wenn Sie eine Datenbank mit Hilfe von FileMaker Pro Web Companion Instant Web Publishing im Internet publizieren Genauere Informationen finden Sie ber Hilfe gt Inhalt und Index Klicken Sie auf die Registerkarte Index und geben Sie Instant Web Publishing Scripts ein FileMaker Pro gew hrt eingeschr nkte Unterst tzung f r die externen Scripting Protokolle ActiveX Automation Windows und AppleScript Mac OS sowie Apple Events Die Unterst tzung f r ActiveX Automation Apple Events und AppleScript ist in der Hilfe dokumentiert W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie ActiveX Automation Apple Events oder AppleScript ein Eil udenung von Scripts Ein Script ist ein Befehl der FileMaker Pro anweist eine Aktion oder eine
38. l 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Web Companion siehe auch Direktes Web Publishing Aktivieren A 5 Anforderungen 14 3 14 4 Benutzeraktivit ten protokollieren 11 15 14 10 Datenbanken testen 14 16 Direktes Web Publishing Browser Seiten 14 4 14 7 14 16 Einrichten 14 8 Entfernte Verwaltung 14 10 Funktionen 11 15 Home Page 14 4 14 7 14 9 Konfigurieren 14 8 Layouts einrichten 14 14 Standard Einstellungen 14 8 Stile 14 12 Textformatierung 6 27 7 14 Und Tabulatorfolge 7 10 Web Browser siehe Browser Web Web Sicherheits Datenbank 14 5 14 6 14 10 Web Stile 14 12 Wechseln des Layouts 6 10 Werkzeuge Arbeiten mit 7 16 Beschreibung 6 14 Fixieren 7 16 Wechseln zwischen 7 16 Werkzeugpalette Ausschnittfunktion 6 24 Auswahlfunktion 6 15 Ellipsenfunktion 7 16 Feldfunktion 6 20 Geradenfunktion 7 15 Gerundete Rechteckfunktion 7 16 Rechteckfunktion 7 15 Textfunktion 7 11 Werte Anzeigen 7 7 Automatisch nachschlagen 8 7 Exakte bereinstimmung suchen 3 4 Indexeintr ge einsetzen 2 9 Kopieren 2 9 Nach doppelten Werten suchen 3 7 Werte Feld siehe Feldwerte Wertelisten Bearbeiten 2 10 Benennen 7 4 Beschreibung 7 3 Definieren 7 3 Einblenden Ausblenden 2 10 Eintr ge bearbeiten 7 7 Elemente 2 10 Kopieren 7 5 L schen 7 5 Optionen 7 4 Sonstiges 2 10 Spezielle Sortierung nach 3 10 Zugriffsberechtigungen 9 2 Wertelisten siehe auch Markierungsfelder Einblendliste Einblendmenu Auswahlfeld 2 10 Wiedergabe von La
39. nge Hans 4 Anzahl der Zeichen im Text Hans Position Name Mc 1 1 Die Position des ersten Auftretens von Mc im Feld Name Verwenden von Formeln und Funktionen 11 5 Die meisten FileMaker Pro Funktionen verwenden die folgende Syntax Funtionsname Parameter Komponente Bedeutung Funtionsname Die auszuf hrende Berechnung Parameter Wert oder Ausdruck an dem die Berechnung erfolgt Die meisten Funktionen erfordern einen oder mehrere Parameter Ein Parameter kann eine Konstante ein Feldname eine andere Funktion ein Ausdruck oder eine Datenbankstruktur oder situation sein 0 Beginn und Ende des Parameters Einige Funktionen ben tigen zwei oder mehr Parameter wie in folgendem Beispiel Position Nachname Mc 1 1 Sie k nnen Funktionen einzeln verwenden oder sie mit anderen Funktionen oder Ausdr cken kombinieren Sie k nnen z B eine Funktion mit einer anderen verschachteln Wenn IstLeer Nachname Warnung OK Weitere Beispiele finden Sie in der Datei Formeln und Scripts im Ordner Tips vom Tech Support im Ordner Vorlagen des FileMaker Pro Ordners Hinweis In Deutschland werden Strichpunkte als Trennzeichen f r Funktionen Formeln und Berechnungen verwendet In anderen L ndern k nnen auch Kommas als Listentrennzeichen fungieren Das Trennzeichen h ngt sowohl vom Betriebssystem Ihres Computers ab als auch von dem Betriebssystem unter dem die Date
40. nnten z B eine Kopie Ihrer Datenbank auf Ihrem Computer im B ro f hren und eine andere Kopie auf Ihrem Laptop Sie k nnen die Datei in Ihrem B ro mit den nderungen aktualisieren die Sie unterwegs ausgef hrt haben Sie k nnen in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datens tze f r die Aktualisierung festlegen indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere Vergleichsfelder w hlen Wenn Daten in den Vergleichsfeldern eines Datensatzes in der Zieldatei mit denen in der Quelldatei bereinstimmen wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei aktualisiert Importieren und Exportieren von Daten 12 3 Vergleichsfelder m ssen jede Einheit in Ihrer Datenbank eindeutig identifizieren In einer Personal Datenbank w rden Sie beispielsweise die Sozialversicherungsnummer oder Nachnarre Vomarme und Telefonnummer verwenden Nachnarre alleine k nnte mehrere Personen betreffen daher ist es kein geeignetes Vergleichsfeld Sie geben auch die Felder an die Sie importieren wollen Der Inhalt aller f r den Import gew hlten Felder in allen bereinstimmenden aufgerufenen Datens tzen berschreibt Daten in der bestehenden Datei selbst wenn das Feld in der Quelldatei leer ist Nur aufgerufene Datens tze in jeder Datei werden von der Importaktualisierung betroffen Wichtig Bei einer Importaktualisierung berschreiben Daten aus bereinstimmenden Datens tzen in der Quelldatei die bestehenden Daten im entsprechenden Da
41. schen von Layouibereichen Sie k nnen alle Bereiche eines Layouts l schen au er dem letzten vorhandenen Bereich Das L schen eines Bereichs hat keinen Einflu auf Ihre Daten Bevor Sie einen Bereich l schen ziehen Sie alle Objekte die Sie behalten wollen in einen anderen Bereich im selben Layout Wichtig Das L schen eines Bereichs ber das Dialogfenster Bereicheinstellung l t sich nicht widerrufen 1L W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Bereicheinstellung 2 W hlen Sie im Dialogfenster Bereicheinstellung den zu l schenden Bereich aus und klicken Sie dann auf L schen Wenn der Bereich Objekte enth lt fordert Sie FileMaker Pro in einem Dialogfenster zur Best tigung des L schvorgangs auf 3 Klicken Sie auf Fertig Kapitel 7 Anpassen von Layouts Nach Erstellen eines Layouts k nnen Sie dessen Erscheinungsbild oder Funktionsweise ndern Dieses Kapitel beschreibt wie Sie m das Aussehen von Feldern oder anderen Objekten in einem Layout anpassen den Umgang der Benutzer mit Feldern in einem Layout ndern z B indem Sie Rollbalken hinzuf gen oder die Tabulatorfolge der Felder ndern eine Werteliste f r die Dateneingabe in einem oder mehreren Feldern eines Layouts definieren einem Layout Text oder Graphiken hinzuf gen z B Titel oder ein Logo m FileMaker Pro Werkzeuge verwenden um Objekte in einem Layout zu positionieren oder mit Objekten zu arbeiten die Wirkung
42. sie in der Beispielspalte links sichtbar sind Beispielspalte ul fu Bon Bun Bu Bu Butt Yorname Nachname Kunden Telefon CO ELLE Spaltenbreiten manuell ndem durch Ziehen Aktion Vorgehensweise Interaktives Anpassen Ziehen Sie die rechte Spaltenbegrenzung die vertikale der Spaltenbreiten gepunktete Linie an der rechten Kante der Beispielspalte an eine andere Position Wenn Sie die Spalte verbreitern sehen Sie einen grauen Bereich der einen nicht bedruckten Bundsteg darstellt Aktion Vorgehensweise Pr zises Abmessen W hlen Sie Ansicht gt Objektgr e Positionieren Sie den Zeiger auf der rechten Spaltenbegrenzung und halten Sie die Maustaste gedr ckt ohne dabei die und Anpassen der Spaltenbreiten Spaltenbreite zu verschieben Die Spaltenbreite ist das vorletzte Feld in der Gr enpalette Hirwveis Verwenden Sie Platzhalter oder Felder bzw Objekte f r die Angleichen aktiviert ist damit mehr Daten in die Spalte passen Mit beiden Funktionen k nnen Felder in den grauen Bereich der zweiten Spalte reichen und in der Seitenansicht oder beim Drucken werden Leerr ume in den Feldern unterdr ckt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen von Platzhaltern auf Seite 6 20 und Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Wenn Sie die Spaltenanzahl ndern pa t FileMaker Pro die Breite der
43. tze navigieren Verwenden Sie Navigationsbefehle um durch die aufgerufenen Datens tze zu wechseln M ssen die Datens tze sortiert werden bevor sie das Script verarbeitet Wenn Sie z B den Befehl Schleife verwenden m ssen Sie die Datens tze zuvor mit Sortieren oder Unsortiert in die geeignete Reihenfolge bringen Wann soll das Script beendet werden Nachdem alle Datens tze verarbeitet wurden Wenn eine bestimmte Bedingung erf llt ist Verwenden Sie den Befehl Wenn um bei Eintreten einer bestimmten Bedingung eine Anweisung auszuf hren Wie dokumentieren Sie den Entwurf Ihres Scripts Verwenden Sie den Befehl Kommentar um das Script lesbarer und verst ndlicher zu gestalten Dies ist besonders wichtig wenn andere die eine von Ihnen erstellte Datenbank pflegen Wie testen Sie Ihr Script Verwenden Sie den Befehl Script unterbrechen fortsetzen um die Ausf hrung Ihres Scripts an bestimmten Stellen anzuhalten Wenn Sie z B ein Script testen das den Befehl Schleife enth lt k nnen Sie den Befehl Script unterbrechen fortsetzen in die Schleife plazieren um zu pr fen ob die Schleife wie erwartet abl uft Wenn Ihr Script korrekt ausgef hrt wird k nnen Sie den Befehl Script unterbrechen fortsetzen wieder entfernen Tip Sichern Sie einen Clone eine Kopie Ihrer Datenbank und definieren und testen Sie Ihr Script im Clone um die Originaldaten zu bewahren Anschlie
44. tzen beruht Region Gesamtumsatz 800 B 150 C 300 D 1200 r Beispiel f r die exportierte Datei A 800 B 150 cC 300 D1200 Weitere Informationen ber das Generieren von Berichten mit gruppierten Daten und Teilsummen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 6 2 Hirwveis Informationen ber den Export von Auswertungsdaten finden Sie im vorherigen Abschnitt Teilauswertungsdaten exportieren L F hren Sie die Teilauswertung durch um die gew nschten Teilauswertungsdaten zu generieren oder suchen Sie die gew nschten Datens tze und sortieren Sie sie nach dem Schl sselfeld anhand dessen die Datens tze kategorisiert werden 2 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Datens tze portieren 3 Geben Sie im Dialogfenster Datens tze zu Datei exportieren einen Namen ein und w hlen Sie dann einen Speicherort f r die exportierte Datei 4 W hlen Sie einen Dateityp aus der Liste Dateityp Windows bzw Typ Mac OS und klicken Sie auf Speichembzw Sichem 5 W hlen Sie im Dialogfenster Exportfeldfolge angeben die zu exportierenden Felder einschlie lich eines Auswertungsfelds aus Weitere Informationen ber dieses Dialogfenster finden Sie unter Schritt 6 in Exportieren von Daten aus FileMaker Pro auf Seite 12 8 6 Klicken Sie auf Auswertung nach 7 W hlen Sie im Dialogfenster Auswertung nach ein oder mehrere Auswertungsfelder aus Auswertung nach Auf
45. 11 13 Syntax Status AktuellDruckername Definition Gibt die Identifikation des aktuellen Standarddruckers zur ck sowie den Treibernamen und den Namen des Druckerports Windows oder des Druckers Mac OS 9 in Mac OS X nicht unterst tzt Status AktuellDatensatzanzahl Gibt die Anzahl der Datens tze in einer Datei zur ck Status AktuellDatensatzID Status AktuellDatensatz nderungs anzahl Gibt die eindeutige ID des aktuellen Datensatzes zur ck Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe Gibt zur ck wie oft im aktuellen Datensatz seit seiner Erstellung nderungen gespeichert wurden Status AktuellDatensatznummer Gibt die Nummer des aktuellen Datensatzes in den aufgerufenen Datens tzen zur ck Status AktuellWiederholnummer Gibt die Nummer der aktuellen Wiederholung des aktuellen Wiederholfelds zur ck Die erste Wiederholung wird als 1 gez hlt Wenn das aktuelle Feld ein Einzelfeld ist wird 1 zur ckgegeben Status AktuellAbfragezahl Gibt die Anzahl der Suchabfragen zur ck die in der Datenbank definiert sind Status AktuellBildschirmtiefe Gibt die Anzahl der Bits zur ck die zur Darstellung der Farbe eines Pixels am Hauptbildschirm erforderlich sind Status AktuellBildschirmh he Gibt die Anzahl der Pixel zur ck die vertikal an dem Bildschirm angezeigt werden an dem die aktuelle Datei ge ffnet ist Wenn das F
46. 12 2 International 1 8 Komprimierte Kopie 1 8 Konvertieren 1 7 Kopieren 1 8 Mehrbenutzer 13 4 ffnen 1 7 12 1 Planen 5 1 Referenz 8 7 Schlie en 1 8 Sch tzen 9 1 Sichern 1 8 Verkn pfungen 8 17 I 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Vorlagen Anzeigen A 2 Beschreibung 5 2 Dateien erstellen 5 2 Zugriffsberechtigungen 9 1 Dateien Haupt siehe Hauptdateien Dateiformate Anforderungen 12 9 Graphiken 2 13 Import Export 12 1 Macintosh PICT A 6 Wiederholfelder 12 9 Daten Anzeigen als Formular Liste oder Tabelle 2 2 Aus anderen Dateien 8 1 Automatisch eingeben 2 5 5 10 automatisch speichern A 3 Beschreibung 1 1 Beziehungen 8 12 ODBC 15 1 Datenaustausch siehe auch Exportieren Importieren Netzwerke ODBC Exportieren 12 1 12 8 Importieren 12 1 Mit anderen Programmen 12 2 15 1 Plattform bergreifende Unterschiede 12 1 Referenzen 8 1 8 7 Relationale Datenbanken 8 1 Datenbankbuch Bl ttern 2 1 2 4 Suchen Modus 3 7 Datenbankdateien siehe Dateien Datenbanken Beschreibung 1 1 Im Web ver ffentlichen 14 1 Planen 5 1 Datenbanken relational siehe Relationale Datenbanken Datenbankschutz siehe Zugriffsberechtigungen Datenbanksystem 1 1 Datenbankverwaltungssystem 15 1 Dateneingabe 5 10 5 13 Exportieren 12 1 Importieren 12 1 Tabulatorfolge 7 9 Zugriffsberechtigungen 9 2 Datenquelle ODBC 15 1 15 7 Datens tze Abgleichen 12 3 Aktuell 2 4 Anh ngen 12 4 Ansteuern 2 4 Anzeigen Als Formular
47. 3 Einrichten 6 8 Tips 6 8 Felddefinitionen 4 5 7 25 Feste R nder 7 24 Formulare 4 4 7 25 Layouts 4 4 7 25 Layouts in Querformat 4 2 Leere Datens tze 4 5 7 25 Nicht druckende Objekte 7 28 Platzhalter 6 23 Prozeduren 4 4 Script Definitionen 4 4 7 25 Scripts 4 5 Seitenansicht 4 3 Seitenausrichtung 4 2 4 5 Teilauswertungen 4 3 Umschl ge 4 3 Zugriffsberechtigungen f r 9 1 Drucker ausw hlen 4 2 DRW Format 2 13 Duplizieren siehe Kopieren Durchf hren von Scripts 10 2 Dynamic Data Exchange siehe DDE Eigenschaften Tabelle 6 13 Ein Ausblenden Fadenkreuz 7 23 Hilfslinien 7 23 Lineale 7 23 Einblenden Ausblenden siehe auch Ausblenden von Objekten 2 1 Bearbeiten 2 10 Statusbereich 2 1 Einblendlisten siehe auch Wertelisten 2 10 Ausw hlen 2 10 Einblenden Ausblenden 2 10 Feldwerte anzeigen 7 7 Einblendmen Layout 2 1 Einblendmen Symbole 3 2 Einblendmen s siehe auch Wertelisten 2 10 Ausw hlen 2 10 Feldwerte anzeigen 7 7 Layout 6 10 Einf gen Filme 2 14 Graphiken 2 13 Eingabe in Felder 2 8 Eingabeoptionen Andern 5 14 Tabulatorfolge 7 9 Eingeben von Daten Automatisch 5 10 In Felder eingeben 2 7 Einsetzen Aktuelles Datum Uhrzeit oder Benutzername 2 11 Filme 2 15 Graphiken 2 15 Index 2 9 Objekte 6 16 OLE Objekte 13 3 Index 1 5 Symbole 7 12 Text 2 16 Tonobjekte 2 15 Einstellungen siehe auch Voreinstellungen Ausrichtung 7 21 Tabulatorfolge 7 9 Web Companion
48. 3 70 DM Sie k nnen den Wert mit oder ohne die Formatierung exportieren F r den Export von Aktivieren Sie diese Option Unformatierten Werten z B 3 7 Daten nicht fometiert Werten mit den Datums Zeit und Daten fomratiert wie imaktuellen Layout Zahlenformaten aus dem aktuellen Symbole und andere nicht numerische Layout z B 3 70 DM Werte werden als Text exportiert Diese Option ist f r SYLK DBF oder DIF Formate nicht zul ssig 9 Klicken Sie auf Bport Beachten Sie folgende Punkte Um eine exportierte Datei zu bearbeiten ffnen Sie ein Programm das das Dateiformat lesen kann und ffnen Sie dann die Datei Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Dateiformaten auf Seite 12 2 m Sie k nnen Daten in Medienfeldern im verwendeten FileMaker Pro Format sichern Der Export von Wiederholfeldwerten in SYLK WKS oder DBF Formate ist in der Hilfe dokumentiert W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Exportieren von Datenein Bxportieren von Teilauswertuncgpsciien Sie k nnen Teilauswertungsdaten exportieren z B die Teilsummen eines Berichts mit gruppierten Daten Bei diesem Verfahren wird nur ein Datensatz pro Kategorie exportiert 12 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn z B ein Bericht den Umsatz pro Gebiet summiert k nnen Sie einen Wert pro Gebiet exportieren Beispiel f r einen Bericht der auf vielen Datens
49. 31 Fu teil 6 31 Hinzuf gen 6 32 Kopf 1 Seite 6 31 Kopfteil 6 31 L schen 6 37 Modifizieren 6 37 Objekte hinzuf gen 6 33 Seitennummern 6 35 Seitenumbr che 6 35 Skalieren 6 36 Teilauswertungen 6 32 Umstellen 6 36 Layout Einblendmen 6 10 Layout Modus 6 1 Layoutobjekte siehe Objekte Layouts 1 3 Andern 6 10 Ansichten einrichten 6 12 Benennen 6 10 Beschreibung 1 3 6 1 Bezugsdatens tze plazieren 6 20 Bezugsfelder Entfernen 6 22 Plazieren 6 21 Druckbereich 7 25 Drucken Prozeduren 4 4 Index 1 9 Querformat 4 2 Teilauswertungsbereiche 4 3 bersicht 7 25 Duplizieren 6 10 Entfernen 6 10 Erstellen 6 2 Etiketten 6 5 Feldbegrenzungen 7 19 Felder Anzeigen 1 3 6 2 Ausw hlen 6 15 Entfernen 6 21 In Layout ziehen 6 20 Plazieren 6 20 Felder hinzuf gen 6 20 Felder l schen 6 22 Formularansicht 2 2 Formularlayout 6 3 Graphiken hinzuf gen 7 15 7 18 Graphikobjekte 7 15 7 18 Im Web 14 14 Importieren 6 10 Leer 6 6 Leerraum entfernen 7 25 Liste Bericht als Spalte 6 4 L schen 6 10 Men iliste umstellen 6 10 Modifizieren 6 10 Objekte Gestalten 7 17 Hinzuf gen 6 14 7 15 7 18 L schen 6 16 Nicht druckend 7 28 Sch tzen 6 19 Objekte hinzuf gen 6 14 Querformat drucken 4 2 R nder 7 25 l 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Spalten Berichte mit gruppierten Einrichten 6 11 Daten 6 6 Skalieren 7 24 Beschreibung 6 4 Spezieller Zeilenabstand 7 14 Listentrennzeichen 11 5 Standard 6 3 Local Data Access Companion Ta
50. 4 0 Zus tzlich m ssen im Browser Java Scripts aktiviert sein Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Web Browser Wenn Sie einen Web Stil w hlen der keine Layouts rendert ben tigen Benutzer keinen Browser der Cascading Style Sheets unterst tzt Diese Benutzer k nnen Ihre Datenbank mit Internet Explorer 3 0 bzw Netscape Navigator 3 0 ansehen a Wenn Sie nicht sicher sind mit welchen Browsern auf Ihre Datenbank zugegriffen wird sollten Sie den Stil Gr n verwenden 14 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Die meisten Web Stile rendern Layouts d h sie zeigen Ihre Layouts in einem Web Browser beinahe so an wie sie in FileMaker Pro erscheinen Web Stile k nnen Layouts in der Formularansicht sowie auf den Seiten Neuer Datensatz und Datensatz bearbeiten rendern Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Browser Ansichten f r Web Publishing auf Seite 14 16 Wenn Sie einen Stil w hlen der keine Layouts rendert sehen Benutzer weder Textstile noch Hintergrund und Farben die im FileMaker Pro Fenster sichtbar sind DeienkankimfileMaker Pro Fenster o Artikel fp5s Jz A HH GESCH FTSREISEN P Gus Artikel Datens tze 14 Produktnr ET1 Unsortiert Produktname Golfhernd Kategorie Bekleidung Farben Wei Gr n St ckpreis DM 35 95 old suten E D VVeb Stil Hellgaur Dieser Stil
51. 6 L schen 2 6 Suchen und ausschlie en 3 5 Definieren 8 12 Doppelte Dateinamen 8 12 Eins zu eins Beziehungen zwischen Daten 8 5 Eins zu viele Beziehungen zwischen Daten 8 5 Hauptdatei Beschreibung 8 2 Planen 8 9 n n Beziehungen zwischen Daten 8 17 Planen 8 9 Sortieren 3 10 Terminologie 8 2 8 7 Vergleichsfelder Beschreibung 8 2 Planen 8 6 Relief Effekt Objekte 7 17 Remote Data Access Companion 15 3 RMI Format 2 14 Rollbalken In Ausschnitten 6 24 Zu Feldern hinzuf gen 7 2 S Schaltfl chen siehe Tasten Schlagschatten Effekt Objekte 7 17 Schlie en von Dateien 1 8 13 5 Schlie en von FileMaker Pro 1 9 Schl sselfelder 6 31 6 33 Schl sselfelder siehe Vergleichsfelder Schnelle Bearbeitung von Objekten 1 6 Schriften Exportieren 12 8 Textlineal 7 14 W hlen 7 13 Schrift Men Anpassen 7 14 Schritte siehe Scriptbefehle Sch tzen Gemeinsam benutzte Datens tze 13 2 Objekte 6 19 Sch tzen von Dateien siehe Zugriffsberechtigungen Scriptbefehle Beschreibung 10 7 F r Bezugsfelder 10 7 Hinzuf gen 10 5 Kursiv 10 12 L schen 10 5 OLE Objekte 10 9 Optionen 10 5 10 7 Umstellen 10 5 10 11 ScriptMaker Befehle 10 7 Beispiele 10 15 Script Men Eintr ge hinzuf gen 10 6 10 11 Eintr ge l schen 10 11 Umstellen von Eintr gen 10 13 Scripts Abbrechen 10 3 ndern 10 12 Ausf hren 10 1 10 2 A 6 Befehle 10 7 Beispiele 10 15 Benennen 10 5 Beschreibung 10 2 DDE 10 11 Definieren 10 5 Direkte
52. 6 13 G G ste Ausf hren von Aufgaben 13 2 Beschr nkungen im Web 14 3 Beschreibung 13 1 Dateien ffnen 13 6 Dateien schlie en 13 5 Nachrichten senden an 13 4 Index l 7 Speichern von Dateien 13 2 13 5 G stebuch im Web 14 13 Gemeinsam benutzte Dateien siehe auch Netzwerke Arbeitsgruppen 14 3 14 9 Arbeitsgruppen Beschr nkungen 13 1 Beschreibung 13 1 Bezugsdateien 13 3 Doppelpfeil 13 3 FileMaker Pro beenden 13 5 G ste 13 1 Host 13 1 Kaffeetassen Symbol 13 3 ffnen 13 6 Schlie en 13 5 Speichern 13 2 13 5 System 7 File Sharing 13 2 Web 14 1 14 5 14 10 14 11 Gemeinsam genutzte Dateien Zugriffsberechtigungen 9 1 Geraden 7 15 Gerundete Rechteckfunktion 7 16 Gesamtsummen siehe Auswertungen Gespeicherte Ergebnisse 5 13 Gespeicherte Werte 5 13 Gestalten von Datenbanken Layouts erstellen 6 1 Relational 8 9 Glossar in der FileMaker Pro Hilfe xii Graphiken Dateiformate 2 13 Drehen 7 21 Einf gen in Felder 2 13 Einsetzen 2 15 Kopieren 2 10 Layouts hinzuf gen 7 18 I 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Lineale Beschreibung 7 22 Ein Ausblenden 7 23 L schen 2 15 Objekte Hinzuf gen zu Layouts 7 15 7 18 Positionieren 6 17 7 22 Speichermethoden 2 13 Speichren im PICT Format Macintosh A 6 Suchen 3 2 Vergleichen 11 6 Web 14 4 Graphiken siehe auch OLE Objekte Graphikfelder siehe auch Medienfelder Gravur Effekt Objekte 7 17 Gr e Palette Beschreibung 7 22 Objekte positionieren 7 22
53. 6 34 Vorangestellt 6 32 Teilauswertungsfelder Sortieren 3 11 Teilscripts siehe Scripts Teilsortierte Datens tze 3 11 Teilsummen siehe Teilauswertungsbereiche Auswertungsfelder Telefonnummern Scriptbefehl f r W hlen 10 11 W hlen A 3 Text siehe auch Felder Abs tze 7 13 Attribute 6 27 7 13 Web 6 27 7 14 Ausrichtung 7 14 Ausschneiden 2 16 6 16 Aussehen ndern 7 16 Ausw hlen 2 16 6 15 Bearbeiten 2 16 Begrenzungen ein ausblenden 7 19 Drehen 7 21 Einsetzen 2 16 6 16 Entfernen 2 16 Ersetzen 2 16 Farbe 7 14 7 16 Felder 5 4 Formatieren 6 27 7 13 7 14 Funktion 7 11 Grundlinien 7 2 Hinzuf gen 2 7 2 16 Kopieren 2 16 6 16 Layout hinzuf gen 7 11 L schen 2 16 6 16 Operatoren 11 4 Stile 7 14 Suchen 3 4 Werte in Felder eingeben 2 7 Zeilenabstand 7 14 Ziehen und Ablegen Drag and Drop verwenden A 2 Text mit Semikolon Format 12 2 Text mit Tab Format 12 2 Text unter Beachtung der Gro Kleinschreibung suchen 3 3 Textfelder siehe Text Textformatierung Funktionsleiste 1 6 Textfunktionen 7 11 11 6 Textlineal Ein Ausblenden 7 23 Tabulatoren einstellen 7 14 Textattribute ndern 7 14 Themen Layout 6 6 Tips 1 5 Ton im Web 14 4 Tonobjekte Aufnehmen 2 15 Einf gen in Felder 2 14 Kopieren 2 10 L schen 2 15 Spielen 2 15 Tools Funktionsleiste 1 6 Transaktionen Web 14 9 Treiber ODBC 15 2 Typographische Anf hrungszeichen A 6 U Umbenennen von Layouts 6 10 Umschl ge Drucken 4 3 Umschl ge druc
54. Anf hrungszeichen Mei er findet Meier und Meisner J r findetJ r und J unior findet oder z B eine E Mail Adresse findet Datens tze die ein Komma enthalten i findet drei aufeinanderfolgende Leerzeichen W rter mit Buchstaben aus einer Fremdsprache Setzen Sie den Text einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelte Anf hrungszeichen pera findet pera aber nicht opera pera ohne Anf hrungszeichen findet peraund opera Suche Teile einer Phrase eine Wort oder Zeichenfolge Suchen und Sortieren von Informationen 3 3 Vorgehensweise Setzen Sie Text Interpunktion und Leerzeichen in Anf hrungszeichen Verwenden Sie das Jokerzeichen um diesen Text in der Mitte einer l ngeren Textkette zu finden Beispiel sen amp Phillips findet Hansen amp Phillips und Paulsen amp Phillips Text wie eingegeben mit Beachtung der Gro Kleinschreibung W hlen Sie ASCH als Standardsprache f r die Indizierung von Text Eine Erl uterung dieser Prozedur finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Text suchen ein karl findet karl aber nicht Karl Exakte bereinstimmungen Wertbereiche Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Suchen nach exakten bereinstimmungen in Textfeldern Weitere Information
55. Ausrichtung Strg Urrschalt K Fadenkreuz einblenderYausblenden Strg T ArbeitennitLayoutokjekten Das Objekt auf ein Quadrat vergr ern bzw verkleinem Strg Gr e ndern Objekte mit den aktuellen Einstellungen ausrichten Strg K Zwischen aktuellem Verkzeug und Auswahlpfeil Enter Ziffernblock vergr ern verkleinem oder verschieben Ziehen Chbjektraster verwenden Strg Y Ein Objekt weiter nach vome stellen Strg Ursschalt F Objektgruppierung aufheben Strg Unsschalt Ein Objekt ganz nach vome stellen Strg Alt Unsschalt F Schutz eines Objekts aufheben Strg Ursschalt H Eine Gerade auf Schrittweiten von 45 beschr nken Strg Ziehen Ein Rechteck auf ein Quadrat beschr nken Strg Ziehen Tedfomelierung Layoukund Bl tiern Eine Hlipse auf einen Kreis beschr nken Strg Ziehen Ausrichtung Zentriert horizontal Strg Urrschalt Z Bewegung auf vertikal oder horizontal beschr nken Urrschalt Ziehen Ausrichtung Linksb ndig Sirg Umschalt L Gr en nderung auf vertikal oder horizontal Unrschalt Gr e ndem Ausrichtung Rechtsb ndig Strg Unschalt R beschr nken Ausrichtung Blocksatz b ndiger Abschlu beider R nder Strg Umschalt Format eines Objekts anzeigen Alt Doppelklicken Tabulatorzeichen in Text einf gen Strg Tab Den ausgew hlten Layoutbereich hinter ein Objektziehen Alt Ziehen N chstniedrige Punktgr e Strg Komme Duplizieren durch Ziehen Stry Ziehen N chsth here Punktgr e Strg Punkt Dialogfenster Feldrahmen Alt Strg Umschalt B Ge
56. Ausschnitt listet die FileMaker Pro Datenbanken auf die auf dem Host Computer ge ffnet und f r Web Sharing aktiviert sind Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Web Companion Sharing auf Seite 14 11 Das direkte Web Publishing von FileMaker Pro bietet Web Seiten oder Ansichten f r die Arbeit an Ihrer Datenbank Web Benutzer klicken auf Tasten oder Verkn pfungen auf den Seiten um Datens tze anzuzeigen zu suchen zu sortieren zu bearbeiten und zu l schen Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Browser Ansichten f r Web Publishing auf Seite 14 16 artikel fp5 EA GESCH FTSREISEN p 4 GHEH Artikel Produktar ETI Produktname Golhemd Kategorie Bekleidung Farben Wei Gr n Stockpreis DM35 95 FileMaker Pro Datenbank in einem Web Browser Beachten Sie folgende Punkte m Beim Ver ffentlichen von Datenbanken k nnen Sie die integrierte Home Page von Web Companion verwenden oder eine individuelle Home Page erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer individuellen Home Page auf Seite 14 7 und W hlen einer Home Page f r Web Publishing auf Seite 14 9 Informationen dar ber wie Sie die Anzeige von Dateien auf der integrierten Home Page verhindern finden Sie unter Sicherheits berlegungen f r ver ffentlichte Datenbanken auf Seite 14 6 Ein Web Benutzer kann die IP Adresse des Host Computers eingeben Sie k nnen aber auch
57. Automatische Eingaben und aktivieren Sie Referenzwert 5 W hlen Sie im Dialogfenster Referenz die gew nschte Beziehung aus der Beziehungsliste 6 W hlen Sie in der Liste der Feldnamen das Referenzausgangsfeld aus das Feld in der Bezugsdatei aus dem die Daten kopiert werden 7 Aktivieren Sie Optionen f r die Referenz Aktion Festlegen der Ma nahme wenn Aktivieren Sie unter Bei fehlender die Werte in den Vorgehensweise bereinstinmmung eine Option um keinen Vergleichsfeldern nicht identisch Wert zu kopieren den n chstniedrigeren oder sind h heren Wert aus dem Referenzausgangsfeld zu kopieren oder eine spezielle Meldung oder Daten anzuzeigen Geben Sie die Meldung bzw die Daten in das Textfeld ein maximal 255 Zeichen Festlegen da keine Daten in das Aktivieren Sie LeerenFeldinhaltnichtkopieren Referenzzielfeld kopiert werden Deaktivieren Sie diese Option wenn leere wenn das Referenzausgangsfeld Feldinhalte kopiert werden sollen leer ist Referenz f r Feld St ckpreis W hlen Sie die gew nschte bernahme eines Werts aus dem ersten H Datensatz aufgrund der Beziehung Beziehung oder Einen neuen Eintrag in Produktnr mit Produkte abgleichen definieren Sie Kopie aus Artikel fp5 ane W hlen Sie Produktnr Beifehlender bereinstimmung Produktname das Referenz st ekpreis nicht kopieren ausgangsfeld en Q
58. Bl ttern Modus aktivieren und deaktivieren l t Dies ist n tzlich wenn Sie anderen Benutzern gestatten m chten die Datenanzeige im Bl ttern Modus geringf gig zu ndern oder wenn Sie Ihren Daten das vertraute Erscheinungsbild einer Tabellenkalkulation geben m chten o Artikel fp5 Produktnr _Produktname Kategorie Farben Pt ckpreis Golfhernd Zubeh r Wei Tar n DM 35 95 Plier Reisekalender Buch DM 12 50 ET3 Reisetasche Stoff Zubeh r Schwarz Rot DM 9 95 ET4 Reisef hrer Karibik Buch DM 32 25 Ener ETS Reisef hrer Buch DM 32 95 14 JJETS Reisef hrer Asien Buch DM 32 25 ET Ratgeber Kreuzfahrt Buch i E DM 2 50 Unsortiert ET8 Golf Regenschim Zubeh r Gelb Rot DM 22 50 ET9 Sonnenbrille Zubeh r DM 7 99 ET1O Sandalen Bekleidung Pink Gr n DM 14 99 ET11 Panamahut Zubeh r Braun Schwarz DM 14 99 ET12 T Shirt Bekleidung Rot Lila DM 8 99 ET13 Sweatshirt Bekleidung Rot Lila DM 37 99 ETI4 Jacke Bekleidung Blau Schwarz DM 52 50 100 Bl ttern 4 Biketien Verwenden Sie ein Etiketten Layout um Felder f r den Druck auf eines der vordefinierten Standard Etikettenformate anzuordnen FileMaker Pro stellt die Abmessungen einer gro en Anzahl von Standard Etikettentypen zur Auswahl Wenn der gew nschte Etikettentyp nicht verf gbar ist k nnen Sie spezielle Etikettenma e angeben
59. Datens tze werden nach dem ersten Sortierfeld sortiert Wenn mehrere Datens tze im ersten Sortierfeld denselben Wert aufweisen wird nach dem zweiten Sortierfeld sortiert usw Sie k nnen Datens tze in aufsteigender absteigender oder spezieller Reihenfolge sortieren Suchen und Sortieren von Informationen 3 9 FileMaker Pro beh lt die Sortierfolge der Datens tze bei bis Sie erneut suchen oder sortieren Die Datens tze in der Gruppe der aufgerufenen Datens tze sortieren L W hlen Sie im Bl ttern Modus Datens tze gt Sortieren 2 W hlen Sie im Dialogfenster Datens tze sortieren die Sortierfelder aus und legen Sie eine Sortierfolge fest Eine Beschreibung der Optionen finden Sie in der nachstehenden Tabelle Datens tze sortieren 21x Beziehungen g DIT Sortierfolge Kundennr RIE Vomame Vomame Nachname z Hier Sortierfelder Adressel scen Adresse2 ausw hlen Ort Staat Land Deot Telefon z Feldwiederholung x Fertig a le 2 T Mit Auswertungsfeldern Hier die en So rti fo bsteigen ge L C Spezial basierend auf Werteliste Keine Listen definiert v I Sortiersprache f r das Feld ndern Deutsch Z 3 Klicken Sie auf Sortieren Wenn Sie die Sortierung vorzeitig abbrechen wollen dr cken Sie Esc Windows oder Befehlstaste Punkt Mac OS Aktion Vorgehensweise Ein Sortierfeld ausw hlen und Doppelklicken Sie auf ein Feld in der Feldliste entsprechend der ausgew hlten Sortierfo
60. Datum Uhrzeit Graphik Ton Film oder nur unter Windows OLE das Ergebnis einer Formel die den Feldwert berechnet die Auswertung eines Feldes f r eine Gruppe von Datens tzen Lamyoulis FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefa t gesucht und eingegeben werden Ein Layout speichert keine Daten es zeigt sie nur an Sie k nnen f r eine Datenbank mehrere Layouts erstellen wobei die Daten unterschiedlich dargestellt werden Sie k nnen z B f r eine Datenbankdatei ein Layout f r Dateneingabe ein zweites f r Auswertungsberichte ein drittes f r Etikettendruck ein viertes f r Ver ffentlichung einer Datenbank auf dem Web etc erstellen Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern werden die Daten in diesem Feld in allen Layouts der Datenbank entsprechend ge ndert FileM aker Pro Grundlagen 1 3 EvenrWnene Taaver Jakob Henning Trautweinstr 17 80666 M nchen EverrWnere PAVEL Liebe Sophie wir freuen uns da Sie die Reise bei uns gebucht haben Wir wissen dies zu sch tzen Telefonliste und werden Ihnen gern zu Diensten sein EvenrWnene Traver Sollten Sie noch Fragen haben rufen Sie uns einfach an wir stehen Ihnen jederzeit zur Verf gung Anita Anders
61. Datum entspricht von Sonntag 1 bis Samstag 7 TagDesJahres Datum Gibt die Anzahl der Tage zur ck die seit dem 1 Januar des in Datum angegebenen Jahres verstrichen sind Monat Datum Gibt die Zahl zur ck die in Datum den Abschnitt Monat repr sentiert MonatName Datum Gibt den Namen des in Datum angegebenen Monats zur ck Heute Gibt das aktuelle Datum zur ck WocheDesJahres Gibt die Nummer der Woche zur ck gez hlt ab Datum dem 1 Januar des angegebenen Datums wobei angefangene Wochen als ganze Wochen z hlen 11 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Syntax Definition WocheDesFiskaljahrs Datum Starttag Gibt die Anzahl der Wochen zur ck die seit der ersten Woche des Jahres in Datum verstrichen sind wobei Starttag eine Zahl von 1 bis 7 mit 1 Sonntag als erster Tag der Woche z hlt Die erste Woche des Jahres ist eine Woche die vier oder mehr Tage dieses Jahres enth lt Jahr Datum Gibt die Zahl zur ck die in Datum den Abschnitt Jahr repr sentiert HirmveisSystemformate beeinflussen wie Datumsangaben angezeigt werden W hlen Sie f r weitere Informationen Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Systemformate ein Zeitfunktionen Syntax Definition Stunde Zeit Gibt den Abschnitt Stunde der Zeit zur ck Gibt den Abschnitt Minute der Zeit zur ck Minute Zeit Gibt den Abschnitt Sekunden der Zeit
62. Deiendkiei ineine neue FileMaker Pro Deiei Sie k nnen Daten aus einem anderen Programm in eine neue FileMaker Pro Datei konvertieren Die Daten m ssen einen der importierbaren Dateitypen aufweisen die unter Erl uterung von Dateiformaten auf Seite 12 2 aufgelistet sind Die neue Datei enth lt alle Originaldaten in einem Standard Layout und einem Listenlayout Wenn in nachstehender Tabelle nicht anders angegeben sind Feldnamen in der neuen Datei generisch 1 f2 f3 usw und die Felder weisen den Typ Text auf F r Dateityp Microsoft Excel DIF DBF Serienbrief FileMaker Pro Feldnamen Zahlen Datums Microsoft Excel DBF FileMaker Pro Zeit und Textfelder wenn erforderlich L Sichern Sie im anderen Programm die zu importierenden Daten in einem Dateityp den FileMaker Pro unterst tzt 2 W hlen Sie in FileMaker Pro Detei bzw Ablage gt ffnen 3 W hlen Sie im Dialogfenster Datei ffnen den zu importierenden Dateityp w hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen Wenn Sie ein Microsoft Excel Arbeitsblatt konvertieren w hlen Sie ein Arbeitsblatt oder eine benannten Bereich und klicken Sie auf OK 4 Wenn das Dialogfenster Option erste Reihe ge ffnet wird w hlen Sie eine Option 12 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Option erste Reihe 21x Die erste Reihe einer Kalkulationstabelle wird im allgemeinen f r Spalten berschriften benutzt und kann in Feldn
63. Die Untergruppe wird Methode zur durch eine Beziehung a bestimmt Werteliste Weitere Informationen w hlen 4 Die Werteliste definieren Aktion Definieren statischer Werte f r die finden Sie unter Anzeigen einer Untergruppe von Feldwerten in einer Werteliste auf Seite 7 6 Vorgehensweise Aktivieren Sie Werte verwenden aus Feld Aktivieren Sie im Dialogfenster Felder f r Werteliste angeben die Option Nur Bezugswerte und w hlen oder definieren Sie eine Beziehung in der Beziehungsliste W hlen Sie dann unter Werte dieses Felds verwenden den Feldnamen aus Falls Sie Werte aus einem zweiten Feld anzeigen wollen siehe Zus tzliche Anzeige zugeh riger Werte aus einem zweiten Feld im n chsten Absatz in dieser Tabelle Klicken Sie andernfalls auf OK lt Vorgehensweise Zus tzliche Anzeige 5 h riger Wert Aktivieren Sie Spezialwerte verwenden und geben Sie ZUBENDHESE VV GEKS AUS s so einem zweiten Feld dann jeden Wert in eine separate Zeile und in der Werteliste gew nschten Reihenfolge ein Schlie en Sie die Eingabe jedes Werts durch Dr cken der Eingabetaste Windows oder des Zeilenschalters Mac OS ab Dynamische Aktivieren Sie Werteverwendenaus Feld Gehen Sie im Erstellung von Werten auf der Basis aller Werte in einem anderen Feld in der aktuellen oder einer anderen Datei Dialogfenster Felder f r Werteliste angeben wie folgt vor Um ein Feld aus
64. Einf gen von Graphiken in ein Layout auf Seite 7 18 L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Medienfelder oder eingef gte Graphiken 2 W hlen Sie Fome Graphik 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Graphikformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster W hlen Sie wie die ZSraphikformat f r lt Feld nicht vorhanden Graphik in den Rahmen yerkin Bild an Rahmen anpassen eingef gt werden soll X Proportionen beibehalten W hlen Sie die vertikale Ausrichtung der Graphik Muster W hlen Sie die horizontale Ausrichtung der Vollst ndigere Informationen ber das Festlegen von Graphikformaten finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Graphiken ein 4 Klicken Sie auf OK Hinweis Die gew hlten Formatoptionen beeinflussen nicht die Originalgraphik Erl ukerung von Layouibereichen FileMaker Pro Layouts sind in Layoutbereiche gegliedert d h Abschnitte im Layout die bestimmen wie Daten in einem Feld behandelt und angezeigt werden Mit Hilfe von Bereichen k nnen Sie steuern wie FileMaker Pro Daten druckt z B einmal f r jeden Datensatz nur am Beginn jeder Seite nur vor oder nach Gruppen sortierter Datens tze z B um Teilsummen f r jede Datensatzgruppe anzuzeigen Erstellen und Verwalten
65. Felder leer sind Abbrechen Das Feldals Nur berechnen wenn mindestens Hier Optionen f r Wiederholfeld ein Feld in der Fomrel einen Wert Indizierung und definieren enth lt Ergebnisspeicherung ausw hlen 5 Optionen zur Berechnung des Felds ausw hlen Aktion Vorgehensweise Den Feldtyp f r das Ergebnis festlegen W hlen Sie einen Datentyp aus dem Einblendmen Ergebnistyp gt Stellen Sie sicher da Sie den korrekten Ergebnistyp w hlen Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 5 4 Aktion Eine Berechnung nur dann durchf hren Anlegen einer Datenbank 5 7 Vorgehensweise Aktivieren Sie die Option Nicht auswerten wenn verwendete Felder leer sind Das berechnete Feld als Wiederholfeld definieren W hlen Sie Wiederholfeldmitrreximaln Wiederholungen geben Sie dann die gew nschte Anzahl Wiederholungen ein und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Wiederholfelder auf Seite 5 13 wenn alle Deaktivieren Sie diese Option wenn FileMaker Pro Referenzfelder einen Wert enthalten damit Referenzfeld leer ist oder sein Wert sich nicht ge ndert Sie als Ergebnis nicht par den Wert 0 erhalten eine Berechnung auch dann durchf hren soll wenn ein 6 Um Optionen zur Indizierung und Speicherung des Felds zu w hlen klicken Sie auf Speicheroptionen aktivieren die gew nschten Optionen und klicken dann auf OK Weitere Inf
66. Hauptdatei ist jeder Typ au er Medien m glich F r das Vergleichsfeld in der Bezugsdatei ist jeder Typ au er Medien Variable oder Auswertung zul ssig Das Vergleichsfeld in der Bezugsdatei mu indizierbar sein Wenn Vergleichsfelder Textfelder sind durchsucht FileMaker Pro die ersten 20 Zeichen jedes Wortes im Feld bis zu 60 Zeichen einschlie lich Leerstellen Stellen Sie sicher da Vergleichsfelder in einer Beziehung denselben Datentyp aufweisen Das Vergleichsfeld kann in der Hauptdatei oder in Haupt und Bezugsdatei eine Formel enthalten Beispielsweise kann die Formel St ckpreis im Vergleichsfeld der Hauptdatei eine Beziehung zu einem oder mehreren Datens tzen in der Bezugsdatei aufbauen deren Vergleichsfeld den Wert des Felds St ckpreis aus der Hauptdatei enth lt Sie k nnen auch eine Formel f r das Vergleichsfeld definieren um mehrere Datens tze zuzuordnen Beispielsweise baut die Formel St ckpreis lt 100 00 im Vergleichsfeld der Hauptdatei eine Beziehung zu allen Datens tzen in der Bezugsdatei auf deren Vergleichsfeld einen Wert unter 100 00 enth lt Sie k nnen die Anzahl m glicher bereinstimmender Datens tze in der Haupt oder Bezugsdatei erh hen indem Sie alle zul ssigen Vergleichswerte in das Vergleichsfeld eingeben manchmal komplexes Schl sselfeld oder Multi Schl sselfeld genannt Nehmen Sie an Sie wollen alle Verkaufsvertr ge die jeder Angestellte abgeschlossen hat
67. Hilfefenster auf die Taste Hilfethemen und klicken Sie anschlie end auf die Registermarke Index 2 Geben Sie im Indexfenster den vollst ndigen Indexeintrag oder einen Teil davon ein 1 Geben Sie die ersten Buchstaben des zu suchenden Wortes ein abs Absolutwert Der Hilfe Index zeigt eine Liste mit Indexeintr gen die mit den Buchstaben beginnen die Sie eingegeben haben Unter einigen Indexeintr gen sind mehrere Hilfethemen aufgef hrt Hilfethemen FileMaker Pro Hilfe HE Inhalt Index Suchen 1 Geben Sie die ersten Buchstaben des zu suchenden Wortes ein Abs Absolutwert 2 Klicken Sie auf einen Indexeintrag und anschlie end auf Anzeigen x 1 1 Beziehungen a Umimindex zu bl ttern 1 n Beziehungen ne Abbrechen eines Scripts rollen Sie die Abfrage dupizieren Befehl alphabetische Liste ab Abftapodokumente oder geben Sie die Aabla spielen ersten Buchstaben des ndern der Reihenfolge pa Aktualisieren von Daten gew nschten Eintrages Aktuelle Uhrzeit ein Aktuellen Benutzer einsetzen Scriptbefehl Aktueller Status Funktionen Aktuelles Datum Alle aufrufen Scriptbefehl Alle Datens tze kopieren Scriptbefehl Ale Datens tze l schen Seriptbefehl z 3 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag oder ein Thema unter dem Indexeintrag um das zugeh rige Hilfefenster zu ffnen Themensuche nitHilfe bes innier W rter Wenn Sie die gew nschte Information im Hilfe Inhalt oder im Hilfe Ind
68. HyperTextMarkup System von Codes oder Kennzeichen die definieren wie Language HTML ein Web Browser Informationen in einer Web Seite anzeigt Web Site Gruppe von Web Seiten die auf einem Web Server miteinander verkn pft sind Home Page Die erste Web Seite die Benutzer sehen wenn sie eine Verbindung zu einer Web Site aufbauen Web Browser Software Anwendung die Web Seiten anzeigt Internet Explorer und Netscape Navigator sind Browser In FileMaker Pro Web Publishing ein Web Server auf dem FileMaker Pro l uft und Web Companion aktiviert ist Ihre ver ffentlichten Datenbanken m ssen auf dem Host Computer Host Computer ge ffnet sein Internet Protocol Eine eindeutige Adresse f r jeden Computer der IP Adresse Verbindungen zum Internet oder einem Intranet aufbaut Web Seiten werden von einer IP Adresse an eine andere gesendet erst fordert ein Web Browser bestimmte Seiten an dann liefert die Server Anwendung die angeforderte Seite an den Browser Internet Service Ein Unternehmen das Internet Verbindungen zur Provider ISP Verf gung stellt Ein ISP kann auch Dienstleistungen bieten damit Sie FileMaker Pro Datenbanken als Host im Web ffnen k nnen Eine Sprache die im Unterschied zu HTML mehr Steuerung ber Layout und Gestaltung von Web Seiten Cascading Style Sheets CSS bietet Cascading Style Sheets arbeiten wie Vorlagen f r Web Seiten Wenn Web Seiten CSS enthalten
69. Informationen finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 6 24 und Anpassen von Feldern in einem Layout auf Seite 7 1 Plazieren und Entfernen von Feldemineinemlayouk Sie k nnen ein Feld an beliebiger Stelle und beliebig oft in einem Layout plazieren Sie k nnen nur Felder plazieren die definiert wurden Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Felder einer Datenbank auf Seite 5 3 Sie erzielen unterschiedliche Ergebnisse wenn Sie dasselbe Feld an unterschiedliche Positionen im Layout plazieren Beispiel F gen Sie dasselbe Auswertungsfeld einem Teilauswertungsbereich hinzu um Summen f r jede Gruppe sortierter Datens tze zu berechnen und einem Auswertungsbereich um Summen f r alle Datens tze in der Datenbank zu erhalten F gen Sie einem Kopf oder Fu teil ein Feld hinzu um Daten vom ersten oder letzten Datensatz auf der Seite als Kopf oder Fu zeile zu wiederholen F gen Sie z B das Feld Nachnan in den Kopfteil eines Verzeichnisses F gen Sie dasselbe Bezugsfeld direkt in ein Layout ein um den Wert des Felds im ersten Bezugsdatensatz zu sehen oder in einen Ausschnitt um Werte von mehreren Bezugsdatens tzen zu sehen Weitere Informationen ber das Einrichten einer relationalen Datenbank und spezifische Terminologie finden Sie unter Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien Hinweis Wenn Sie mit mehreren Bezugsdatenbanken einer relationalen Da
70. International Sort Cache Size fe 7 Use Long Qualiiers Data File Extension TXT IT Allow Update and Delete Decimal Symbol IV Application Using Threads Cres m Weitere Optionen imODBC Kontrailifeldf r Text WVindows Angebender Tabellen und Spalten unter Windows Nachdem Sie den ODBC Texttreiber im ODBC Kontrollfeld gew hlt und konfiguriert haben geben Sie die zu importierenden Tabellen und Spalten an L Klicken Sie in der Registerkarte Advanced des ODBC Kontrollfelds von Windows auf Define 2 W hlen Sie im Dialogfenster Datei definieren aus dem Einblendmen Dateityp die Option Alle Dateien 3 W hlen Sie die Tabelle Verkaufsdaten aus die sich im Ordner ODBC Beispiel befindet und klicken Sie auf ffnen 4 Aktivieren Sie Colunn Narres in First Line 5 Um Spalteninformationen zu erhalten klicken Sie auf Guess Der ODBC Treiber bezieht die Spaltennamen aus der angegebenen Tabelle Auf Guess klicken umSpaltennamen einzuf gen Database Name C Program Files FileMaker FileMaker Pro 5 Examples ODBC E ample OK Table Information Column Information File Verkaufsdaten Firmenname Verkaufsdatum Table Verkaufsdaten Menge Verkaufemummer Aktivieren UM H7 Column Names in First Line Spaltennamen en E able Type Comma aus der ODBC Name Rechnungsnummer Add Tabellezu Deiner Cheron m i DEREN Type Varchar zj _ Mody ecimal Symbol E A Mask v Remove P
71. Kante des Dokumentfensters FileMaker Pro rollt die Anzeige in diese Richtung der Grenzen des Dokumentfensters Beachten Sie folgende Punkte Weitere Informationen ber das Ausw hlen eines oder mehrerer Objekte finden Sie unter Ausw hlen von Objekten auf Seite 6 13 Um mehrere Objekte bequemer zu verlagern gruppieren Sie sie zuvor Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren von Objekten und Aufheben der Gruppierung auf Seite 7 20 Um einen Ausschnitt samt enthaltenen Bezugsfeldern und Objekten zu verlagern w hlen Sie den Ausschnitt aus indem Sie auf seine Begrenzung und auf die darin enthaltenen Objekte klicken Felder und Ausschnitte verhalten sich unterschiedlich jenachdem ob sie sich im Datenteil einem Auswertungsbereich oder einem Kopf bzw Fu teil befinden Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Layouttypen auf Seite 6 3 m Denken Sie beim Verlagern daran da Sie Objekte gruppieren stapeln und ausrichten k nnen um das gew nschte Ergebnis zu erzielen Sie k nnen Objekte auch drehen Weitere Informationen finden Sie unter Anordnen von Objekten auf Seite 7 19 ndern von Formuncl Gr e eines Objekts Nachdem Sie eine Linie oder eine Form in einem Layout gezeichnet haben k nnen Sie diese umformen oder ihre Gr e ndern Sie k nnen auch Felder Graphiken Filme und Textbl cke umformen bzw ihre Gr e ndern L Klicken Sie im Layout Modus
72. Kategorie O Zubeh r Bei der Dateneingabe aus einer Werteliste w hlen Eine Werteliste l t sich auf verschiedene Weise definieren Die allgemeinste und am wenigsten restriktive Methode ist es die Werteliste zuerst zu definieren und sie dann einem oder mehreren Feldern zuzuweisen Sie k nnen die Werteliste auch definieren wenn Sie Formatoptionen im Layout Modus festlegen Eine Werteliste definieren L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Wertelisten definieren 2 Klicken Sie im Dialogfenster Werteliste definieren auf Neu Hier klicken um Wertelisten definieren f r Artikel fp5 nach einer Wertelisten bieten vordefinierte Listen zur 2 werteliste n berschrift zu Dateneingabe Datenvalidierung und zum Sortieren DERIN sortierenoder memm raus io Igor a Spalten Kategorie Spezialliste Zubeh r Buch Kleidung Produktname Von der Beziehung Feld Produkte Produktname begrenzungen zu verschieben In der Datei definierte Wertelisten H GE reos _ Lets Benretten LSupzeren Cremen C rer s eu uplizieren schen erti G edes _ rum p 7 4 3 Geben Sie im Dialogfenster Werteliste ndern einen Namen in FileM aker Pro Benutzerhandbuch Aktion das Feld Wertelistenname ein Dynamische Erstellung von Werten Einen Namen aus einer Untergruppe f r die 5 Wede ng von Werten aus einem eingeben anderen Feld
73. Kiundennr Mary Smith Vomame Nachname Telefon 123 Elm St Adresse 1 Adresse 2 New York NY USA On Biand Staat Land 100ahd E Bi ttem vll Ein Deiensalzineiner Kundendhtenbank In dem vorhergehenden Beispiel enthalten die Felder den Kundennamen und Adre informationen Beispiel Sie geben den Vornamen eines Kunden in das Feld Vorname und seinen Nachnamen in das Feld Nachname ein etc Geben Sie jede eindeutige Information in ein eigenes Feld ein Eine Datenbankdatei enth lt einen oder mehrere Datens tze Jeder Datensatz besteht aus Feldern die hnliche Informationen ber einen bestimmten Gegenstand oder eine Aktivit t enthalten Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Kundendatei enthalten die Adre informationen eines Kunden F r die Eingabe von Daten in eine Datenbank legen Sie als erstes einen neuen Datensatz an und geben dann Informationen in die Felder dieses Datensatzes ein Nachdem Sie die Datens tze einer Datenbankdatei erstellt haben k nnen Sie sie auf verschiedene Weise bearbeiten Sie k nnen Datens tze ndern sortieren eine Gruppe von Datens tzen mit speziellen Daten suchen oder die Daten auf einem Netzwerk gemeinsam nutzen Die Information die Sie in ein Feld eingeben wird als Feldwert bezeichnet Sie k nnen Feldwerte in ein Feld manuell eingeben aus einer anderen Anwendung importieren oder auf verschiedene andere Arten eintragen Die folgenden Formate werden unterst tzt Text Zahl
74. Layout oder Neue 3 N Auswahl bis zumTextende Urschalt 88 rn Abe R N chstes Feld Bl ttern und Suchen Tab Auswahl bis zumEnde des n chsten Worts Urrschalt Option gt N chster Datensatz N chstes Layout oder N chste Abfrage Control Auswahl bis zumArfang des vorhergehenden Worts Urrschalt Option EIA A O T a Ausgew hltes Objekt bzw ausgew hlten Tt einrahnen Urschalt 88 O Auswahl bis zumZeilenanfang Umschalt 88 j Aus vorherigemDatensatz einsetzen und weiter zum Unschalt 38 Auswahl bis zumTextanfang Urrschalt 38 T u n chsten Feld Einf gerrerke an das Ende der Zeile bewegen 8 gt Stil ei Option v Einf gerrerke an das Ende des Tess beweger 3 4 Vorheriges Feld Bl ttern und Suchen Urrschalt Tab Einf gerrerke an das Ende des Worts bewegen Option gt v iger E v is v ige an t Einf gerrerke an den Anfang des Worts bewegen Option Abfrage Einf genarke an den Anfang der Zeile bewegen g e Daten des aktuellen Felds in allen aufgerufenen Datens tzen ersetzen Einf gerrerke an den Anfang des Texts bewegen B T N shi Klicken Alle Schriftstile aus demausgew hlten Wort oder Objekt Urrschalt 88 P ren DOPPEIKIE entfemen zur ck zu Standard Zee Prerral een Ausgew hltes Objekt oder ausgew hlten Text schattiert Urrschalt 38 S Absatz ausw hlen Viem al klicken darstellen Gesanten Inhalt eines Texibereichs ausw hlen F nfrrel klicken oder Rechtschreibung des ausgew hlten Worts pr fen Urrschalt 36 Y KA Au
75. Lehgang web Nane der neuen Datei Dateiname oe Dateinamenserweiterung Dateiyp FieMakerDateientm rtsam z Abbrechen Sichem Kopie dee de Optionen f r Datsisicherung Dialogfenster Kopie speicher Windows Name der Kopie Q FileMakerPro Ordner C FileMaker und Apple Events 4 14 99 Q FileMaker Beispiele 4 14 99 Q FileMaker Erweiterungen 4 14 99 Q FileMaker Hilfe 4114 99 FileMaker 419199 Q FileMaker vorlagen 4114 99 Nane der neuen Datei name Kunden Kopie Typ Kopie dieser Datei o Creiren Dialogfenster Kopie sichent Mac O6 Deteisicherung 4 Klicken Sie auf Speichem bzw Sichem FileM aker Pro Grundlagen 1 9 Beenden von FileMaker Pro Wenn Sie Ihre Arbeitssitzung in FileMaker Pro beendet haben w hlen Sie Datei gt Beenden Windows oder Ablage gt Beenden Mac OS Wenn Sie FileMaker Pro beenden werden Ihre nderungen an der Datei automatisch gesichert Wichtig Schalten Sie Ihren Computer erst nach Beendigung von FileMaker Pro aus Kapitel 2 Hinzuf gen und Anzeigen von Daten Es gibt verschiedene M glichkeiten Daten in FileMaker Pro anzuzeigen und zu bearbeiten Dieses Kapitel erl utert die folgenden Themen Datens tze in einer Datenbank anzeigen Datens tze hinzuf gen duplizieren und l schen m Daten in Felder eingeben und bearbeiten Text in einem Feld bearbeiten die Rechtschreibpr fung durchf hr
76. Liste anzeigen Beschreibung 2 2 Teilauswertungen 6 35 Als Tabelle anzeigen 6 5 6 6 Beschreibung 2 2 Eigenschaften einstellen 6 12 ndern siehe auch Bearbeiten Ausschnitte 6 24 Beziehungen 8 14 Bezugsfelder 6 22 Einheiten 7 14 Felddefinitionen 5 13 Formeln 5 14 Layoutbereiche 6 32 6 36 6 37 Layouts 6 10 Pa w rter 9 4 Scripts 10 11 Seriennummern 2 11 Stapelfolge 7 20 Voreinstellungen A 1 Werteliste 2 10 W rterbucheintr ge 2 17 Zugriffsberechtigungen 9 4 Anforderungen Exportieren 12 9 Importieren 12 9 Web Companion 14 3 14 4 Anf hrungszeichen in einer Suche 3 3 Anf hrungszeichen typographische A 6 Animation 2 14 Ansichten Web 14 16 Aussehen 14 12 Einrichten 14 12 Ansteuern Auswertungsfelder 2 8 Formelfelder 2 8 Anteil an Endsumme f r Auswertungsfelder 5 8 Anwenderw rterb cher siehe auch W rterb cher Anzahl f r Auswertungsfelder 5 8 Anzeigeformate 6 27 Anzeigen von Datens tzen als Formular Liste oder Tabelle 2 2 Anzugleichende Objekte Anzeigen 7 26 7 28 Bereiche 7 26 Einstellung 7 27 Apple Events 10 1 10 11 AppleScript 10 1 10 11 Arbeitsbl tter Importieren 12 4 Konvertieren 12 7 Arbeitsgruppen gemeinsame Dateinutzung 14 3 14 9 Arithmetische Operatoren 11 3 ASCI Sortierung 3 11 Attribute Absatz 7 14 F llung 7 16 Linie 7 16 Tabulator 7 15 Text 6 27 7 13 I 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Aufgerufene Datens tze Beschreibung 2 1 3 1 Daten importieren 12 7 Kopieren 2 9 L sch
77. OS z B Querformat oder Hochformat Drucken Drucken von Informationen aus der aktuellen Datei Bearbeiten Befehl Verwenden f r R ckg ngig Widerrufen der vorherigen Aktion Ausschneiden Entfernen eines Feldinhalts und bernehmen des Inhalts in die Zwischenablage Kopieren Kopieren eines Feldinhalts oder einer Seite in der Seitenansicht in die Zwischenablage Einsetzen Einsetzen des Inhalts der Zwischenablage in ein Feld L schen L schen eines Feldinhalts ohne bernahme des Inhalts in die Zwischenablage Alles ausw hlen Ausw hlen des gesamten Inhalts eines Felds Felder Befehl Verwenden f r Feld angeben Ersetzen eines Feldinhalts durch ein Formelergebnis Das Feld mu sich nicht im aktuellen Layout befinden Text einsetzen Einf gen einer Textfolge in ein Feld Berechnetes Einf gen eines Formelergebnisses in ein anderes Feld Ergebnis einsetzen im aktuellen Layout Aus Index einsetzen Einf gen eines Werts aus dem Index in ein Feld Befehl Aus vorh Datensatz einsetzen Verwenden f r Einf gen von Daten aus einem Feld im vorherigen aktiven Datensatz in dasselbe Feld im aktuellen Datensatz oder der aktuellen Suchabfrage Der Datensatz in dem sich die Einf gemarke befindet ist der aktive Datensatz Datum einsetzen Zeit einsetzen Einf gen des aktuellen Systemdatums in ein Feld Einf gen der aktuellen Systemuhrzeit in ein Feld Aktuellen Benut
78. OS halten Sie die Ctrl Taste gedr ckt w hrend Sie auf ein Objekt oder Daten klicken Dieser Modus Erm glicht den Zugriff auf Kontextmen s in Bl ttern der Funktionsleiste dem Textlineal einem Feld oder au erhalb eines Feldes Suchen der Funktionsleiste in einem Feld oder au erhalb eines Feldes Seitenansicht der Funktionsleiste oder an beliebiger Stelle im Dokument Dieser Modus Erm glicht den Zugriff auf Kontextmen s in Layout der Funktionsleiste dem Textlineal einem Feld einem Objekt oder einer Objektgruppe in ausgew hltem Text in einem Layoutbereich oder an anderer Stelle im Layout Vervvalten von Dateien In FileMaker Pro k nnen Sie mit bestehenden Datenbankdateien arbeiten oder neue Datenbanken anlegen Die folgenden Abschnitte erl utern wie Sie eine bestehende FileMaker Pro Datenbank bearbeiten Informationen ber das Anlegen einer Datenbankdatei finden Sie in Kapitel 5 Anlegen einer Datenbank Starten von FileMaker Pro Es gibt mehrere M glichkeiten FileMaker Pro zu starten Doppelklicken Sie auf das FileMaker Pro Programmsymbol Doppelklicken Sie auf eine FileMaker Pro Datei Ziehen Sie eine FileMaker Pro Datei auf das FileMaker Pro Programmsymbol Windows W hlen Sie Start gt Progranre gt FileMaker Pro Eine Datei ffnen wenn FileMaker Pro bereits aktiv ist L W hlen Sie Datei gt ffnen 2 Doppelklicken Sie auf den Namen der zu ffnenden Datei Wenn
79. Objekte evtl nicht passend ausgerichtet und richten sich beim Umpositionieren nach ihrem eigenen Raster Weitere Informationen ber das Ausrichten von Objekten finden Sie unter Ausrichten von Objekten auf Seite 7 21 Steuem der Druckausgabe Der verwendete Drucker die aktivierten Druckoptionen die angegebenen R nder und die gew hlten Layoutoptionen beeinflussen die Druckausgabe Ihrer Daten Vollst ndige Informationen ber das Drucken und das Verwenden der Seitenansicht zur berpr fung des Druckergebnisses finden Sie in Kapitel 4 Seitenansicht und Druck Sie k nnen f r jedes Layout andere R nder festlegen Wenn Sie keine R nder angeben verwendet FileMaker Pro die Standardr nder des Druckers die je nach Drucker oder Druckertreiber variieren k nnen Sie sollten Seitenr nder festlegen wenn f r das gedruckte Layout exakte Abst nde wichtig sind z B Etiketten oder einen Formularvordruck 1 W hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierfomet Mac OS best tigen Sie die Drucker und Papiereinstellungen und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Computer und Ihrem Drucker 2 W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Layouteinstellung 3 W hlen Sie im Dialogfenster Layouteinstellung f r Druckoptionen die Option Feste Seitenr nder 4 Geben Sie Werte f r die R nder ein wenn ein Rand so schmal ist da ihn Ihr aktueller D
80. Reiseprogramm Anbei finden Sie unsere Brosch re mk den neuesten kreugfalnten zu den druckt den Brief und kehrt symboie E beliebtesten Uriaubzieien Und da Sie ein gesch tzter Kunde sind liegtein ji Gutschein f r einen Preisnachla von 5 bei der bis zum Jahresende g tig dannin das Layout eo Kundendaten imBl ttern iniiis Modus zur ck Foo El Suchen I 17 Mit Hilfe von Scripts k nnen Sie eine Aufgabe jedes Mal auf die gleiche Weise erledigen Scripts f hren einfache Schritte aus z B ndern der Druckausrichtung f r Briefumschl ge oder komplexe Aufgaben wie die Vorbereitung eines Massenversands 10 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Verwenden Sie Scripts um Aufgaben wie die Folgenden zu automatisieren m Wechsel in ein anderes Layout oder in einen anderen Modus Suchen Sortieren und Drucken von Datens tzen Importieren von Daten aus derselben Quelle W hlen von Telefonnummern Sie k nnen zus tzliche Scripts sogenannte Teilscripts innerhalb eines Scripts ausf hren Durch Teilscripts lassen sich komplexe Aufgaben in kleinere Aufgaben gliedern Sie k nnen z B mit einem Script Kunden ermitteln deren Konto ein Saldo aufweist und mit einem zweiten Script Serienbriefe mit der Aufforderung drucken das Konto auszugleichen Das erste Script enth lt einen Befehl der das zweite Script das Teilscript aufruft Wenn sich ein Teilscript in einer anderen Datei befindet wird
81. Rerrote Connection und geben Sie die IP Adresse des Computers an der ebenfalls auf die FileMaker Pro Datenbank zugreift Der ODBC Treiber von FileMaker Pro mu auf dem Computer installiert sein der die SQL Abfrage generiert 6 Klicken Sie auf OK oder auf die Registermarke Advanced um zus tzliche Einstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Sie k nnen abh ngig vom Kontrollfeld und dem verwendeten Treiber auch Optionen in anderen Registerkarten festlegen Die Registerkarte File DSN wird beispielsweise von Datenquellen auf Dateibasis verwendet und l t sich von mehreren Anwendern gleichzeitig benutzen die denselben Treibertyp einsetzen Festlegen zus tzlicher Optionen Verwenden Sie die Registerkarte Advanced im Dialogfenster ODBC FileMaker Driver Setup um die folgenden Einstellungen festzulegen Option Bedeutung Max Text Length Maximale L nge einer Spalte in einer bestimmten Reihe 64 000 ist die maximal zul ssige Zeichenanzahl in einer Reihe Wenn Sie diesen Wert verringern reduziert sich der Speicherbedarf und die Leistung kann sich erh hen File Open Cache Maximale Anzahl verwendeter Dateiverweise die im Cache gespeichert werden Indem Sie einen Wert eingeben legen Sie fest wie viele Tabellen ge ffnet bleiben Verwenden von ODBC mit FileMakerPro 15 5 Option Bedeutung Fetch Chunk Size Anzahl der Reihen die eine Holen Anforderung zu FileMaker Pro verwe
82. Sicherheits Datenbank beschr nken F r die IP Adressen die Sie im Dialogfenster Web Companion Konfiguration eingeben gilt folgendes a IP Adressen m ssen numerisch sein m Sie k nnen mehrere Adressen durch Kommas getrennt eingeben Beispiel 1 2 3 4 5 6 7 8 m Sie k nnen ein Jokerzeichen f r die letzte Zahl in einer Adresse eingeben Beispielsweise gestattet 1 2 Zugriff von jeder IP Adresse die mit 1 2 beginnt z B 1 2 3 4 oder 1 2 34 56 hleneiner Portnunmerf r Vieb Puklishing Die TCP IP Portnummer im Dialogfenster Web Companion Konfiguration gibt an wo Web Browser FileMaker Pro Datenbanken finden k nnen Wenn Nummer 80 bereits in Gebrauch ist z B f r die Ausf hrung einer anderen Web Server Anwendung versuchen Sie es mit der TCP AIP Portnummer591 FileMaker Inc hat die Portnummer 591 bei der Internet Assigned Numbers Authority LANA f r die Verwendung mit FileMaker Pro Web Companion registriert Ver ffentlichen von Datenbanken imWeb 14 11 Hinweis Wenn Sie eine andere Portnummer als 80 einstellen k nnen Web Benutzer nur auf Ihre Datenbank zugreifen wenn Sie Ihrer IP Adresse bzw dem Host oder Dom nennamen einen Doppelpunkt und die neue Portnummer anh ngen Benutzer w rden z B 12 34 56 78 591 oder http accounts yourcompany com 591 eingeben Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Datenbanken im Web auf Seite 14 3 Alkktiieren von VVeb Conpanio
83. Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Systemformate ein Beachten Sie folgende Punkte a Sie k nnen bestimmte Formate f r Zahlen Datums und Zeitfelder festlegen aber Benutzer k nnen dennoch Daten mit anderen Zeichen eingeben z B pro Pfund Um den Typ von Daten den Benutzer in ein Feld eingeben k nnen explizit zu steuern legen Sie berpr fungsoptionen fest weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Felder einer Datenbank auf Seite 5 3 Wenn keine Felder ausgew hlt sind und Sie Feldformate Text Zahl Datum Zeit oder Graphik einstellen legen Sie Standard Formate f r alle Felder dieses Typs fest die Sie sp ter hinzuf gen Auch wenn Sie gerade ein Feld erstellt haben das noch ausgew hlt ist und Sie Feldformate angeben werden diese als Standardformate genommen Wenn Sie diese Standardformate sp ter ndern weist FileMaker Pro diese nicht r ckwirkend zuvor ge nderten Formaten zu Um rasch das Format Dialogfenster f r den aktuellen Feldtyp zu ffnen halten Sie Alt Windows oder Option Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf das Feld doppelklicken Oder rechtsklicken Windows bzw Ctrl klicken Mac OS Sie auf das Feld und w hlen Sie einen Befehl aus dem Kontextmen Um im Layout Modus Standardattribute aus den Attributen eines bestehenden Felds festzulegen z B um anzugeben da alle neuen Textfelder Textattribute oder alle neu
84. Sie unter berlegungen beim Erstellen eines Umschlag Layouts auf Seite 6 9 und berlegungen beim Erstellen eines Etiketten Layouts auf Seite 6 8 Viele Laser und Tintenstrahldrucker k nnen am oberen Seitenrand einen Bereich von 63 5 mm nicht bedrucken FileMaker Pro versucht dies beim Erstellen eines Etiketten Layouts zu kompensieren indem er einen leeren Kopfteil f r diesen nicht nutzbaren Rand einf gt Abh ngig von Ihrem Drucker m ssen Sie diesen Kopfteil eventuell l schen siehe ndern der Gr e von Layoutbereichen auf Seite 6 36 und L schen von Layoutbereichen auf Seite 6 37 Seitenansicht und Druck 4 3 M glicherweise m ssen Sie auch Seitenr nder siehe Festlegen der Seitenr nder auf Seite 7 24 oder Papierformat siehe Ihre Systemdokumentation anpassen Auch im Abschnitt zur Fehlerbehebung in der FileMaker Pro Online Hilfe finden Sie Informationen hierzu W hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Drucken Fehlerbehebung ein Tip Drucken Sie Umschl ge oder die erste Seite Ihrer Etiketten auf normales Papier um die Ausrichtung zu pr fen bevor Sie auf Umschl ge oder Etikettenbl tter drucken Bei Verwendung einzelner Etikettenbl tter L Messen Sie den Abstand zwischen oberem Blattende und Oberkante der ersten Etikettenreihe 2 Wenn dieser Abstand kleiner als der Mindestrand ist den Ihr Drucker erfordert vergr ern Sie im L
85. Sortieren 3 s Dokumentfenster nach oben rollen Bild auf AngleichenYAusgeben Dialogfenster nur Mac Option 8 T Statusbereich ein ausblenden Option 38 S berlappend Unsschalt Z ImLayout Modus zwischen meximaler Gr e und Urrschalt 88 Z Browse Onit Request Alt O vorheriger Gr e umschalten Erstes Script imMen ausf hren 8 1 E Zweites Script imMen ausf hren 8 2 Zueinemanderen Modus umschalten Drittes Script iNMen ausf hren 8 3 Wechsel i Bl M 3 B a in den Bl ttem Modus Vi Scripti mMen ausf 38 4 Wechsel in den Suchen Modus 3 F BER F nftes Script imMen ausf hren 3 5 Wechsel in den Modus 38 L m Layout Sechstes Script imMen ausf hren 6 Wechsel in den Seitenansicht Modus U p Fa m Siebtes Script imMen ausf hren 8 7 I inimi Mac S 38 M Aktuelles Fenster minimieren Mac X Ac Scripti MMen ausf 8 FileMaker ausblenden Mac X 38 H E 7 Neuntes Script imMen ausf hren 8 9 5 p Zehntes Script imMen ausf hren 8 0 Verschiedene Aktionen Objektraster verwenden 8 Y Ein Dialogfenster abbrechen Esc Einen Vorgang abbrechen amp Markierungfeld Ausschlie en im Suchen Modus aktiviererydeaktivieren 98 T Mac X 8 M Mac 059 Dialogfenster Felddefinitionen Urrschalt 88 D Dialogfenster SucherVErsetzen Urrschalt 88 F Datensatz Layout oder Abfrage l schen E Einen Datensatz ohne Anzeige eines Dialogfensters Option 38 E l schen Script a
86. Spalten an die Breite des definierten Papierformats an ohne die festen R nder einzubeziehen Sie m ssen evtl Felder neu ausrichten damit sie in die Beispielspalte passen Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie Vonobennach unten aktivieren druckt FileMaker Pro Teilauswertungsbereiche in der Breite der Spalte Wenn Sie einen Seitenumbruch nach dem Teilauswertungsbereich festgelegt haben beginnt FileMaker Pro eine neue Spalte nicht eine neue Seite Wenn Sie Von links nach rechts aktivieren druckt FileMaker Pro Teilauswertungsbereiche in der Breite der Seite und ein festgelegter Seitenumbruch beginnt eine neue Seite Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Seitenumbr chen und numerierung auf Seite 6 33 Informationen ber andere Optionen im Dialogfenster Layouteinstellungen finden Sie im n chsten Abschnitt sowie unter Festlegen der Seitenr nder auf Seite 7 24 Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 11 Ein ichien der Formularansicht Listenansichk und Tabellenansicht FileMaker Pro stellt f r jedes Layout drei unterschiedliche Ansichten zur Verf gung Formular Liste und Tabelle Wenn Sie die Ansicht wechseln ndern Sie die Anzeige bzw Druckausgabe von Datens tzen Weitere Informationen ber die Unterschiede zwischen Ansichten und ihre Verwendung finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 2 2 Im Layout Modus k nnen Sie angeben welche Ansichten
87. Umein Bezugsfeld zu plazieren w hlen Feld angeben Sie einen Beziehungsnamen und dann _ ein Bezugsfeld Rechnungennr Produktnr Menge St ckpreis W hlen Sie das hinzuzuf gende Feld H raame Pro Sum Gesa Aktivieren umden Feldnanenals A Feldbeschriftung Feldbeschriftung zu verwenden ma Um ein Bezugsfeld zu verwenden w hlen Sie die gew nschte Beziehung aus der Beziehungsliste ber der Feldliste Oder w hlen Sie Beziehungen definieren um eine Beziehung anzulegen weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 W hlen Sie dann ein Bezugsfeld aus der Feldliste 4 W hlen Sie Feldbeschriftung erstellen um den Feldnamen als Text in das Layout aufzunehmen Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 19 5 Klicken Sie auf OK Der Feldname wird im Layout im entsprechenden Feld angezeigt es sei denn Sie haben die Anzeige von Beispieldaten aktiviert Ansicht gt Arzeige gt Beispieldaten Um ein Feld durch ein anderes zu ersetzen klicken Sie im Layout Modus auf das Feld w hlen Sie im Dialogfenster Feld angeben einen anderen Feldnamen aus und klicken Sie auf OK Wenn Sie beim Plazieren des Originalfelds ein Feldbeschriftung erstellt haben mu dieser Text dem neuen Feldnamen entsprechend ge ndert werden Um ein Feld aus einem Layout zu entfernen w hlen Sie das Feld im Layout Modus a
88. Windows bzw aus dem Einblendmen Typ Mac OS Zu diesem Zeitpunkt k nnen Sie auch den Standardnamen der Datei und oder ihren Speicherort ndern 4 Klicken Sie auf Sichem Um zu verstehen wie es zur Besch digung einer Datei kommen kann m ssen Sie mit dem Prinzip der Dateiverwaltung in FileMaker Pro vertraut sein FileMaker Pro ist eine Datentr ger basierte Anwendung daher mu beim ffnen der Datenbankdatei nicht die gesamte Datenbank in den Arbeitsspeicher geladen werden Stattdessen bertr gt das Programm Daten bei Bedarf von der Festplatte in den Arbeitsspeicher und wieder zur ck auf die Festplatte Die aktualisierten Daten werden aus einem Datenpufferspeicher im Arbeitsspeicher zur ck auf die Festplatte geschrieben Die h ufigste Ursache f r eine Besch digung der Datei ist die unerwartete Beendigung des Programms Eine unerwartete Programmbeendigung tritt meist nach dem Schreiben aktualisierter Daten auf die Festplatte auf Wenn Sie in einem solchen Fall die Datenbankdatei wieder ffnen f hrt FileMaker Pro eine Konsistenzpr fung in der Datei durch und gew hnlich kann die Datei problemlos ge ffnet werden Wird das Programm jedoch unerwartet beendet w hrend aktualisierte Daten auf die Festplatte geschrieben werden mu die Datei unter Umst nden repariert werden Beachten Sie folgende Punkte Am h ufigsten wird eine Datenbank durch die unerwartete Beendigung des Programms besch digt Stellen Sie daher si
89. Windows finden Sie in der Windows Hilfe 4 Klicken Sie auf Sichem Definieren der Felder einer Datenbank Sie definieren ein Feld indem Sie einen Feldnamen eingeben Anschlie end w hlen Sie die Feldoptionen Damit legen Sie fest wie die Daten in einem Feld interpretiert eingegeben berechnet gespeichert und dargestellt werden Die Gesamtheit der Feldeigenschaften wird als Felddefinition bezeichnet Anlegen einer Datenbank 5 3 Diese Felder speichem Text Dieses Feld speichert mehrere Werte Diese Feld speichert nur Zahlen Dieses Feld berechnet einen Wert auf der Basis eines anderen Werts imDatensatz Rabatt ist gleich 10 des St ckpreises Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben wie Sie Felder mit Hilfe des Dialogfensters Felder definieren definieren W hlen Sie hier die Art der Feldauflistung Hier kicken Felddefinitionen von Artikel fp5 umnach 8Feldfer Darstellung Erstellung Feldname oder Feldname himp 71H TOptionen Feldtypzu Produktnr Zahl Indiziertes Feld Autom Seriennum x Produktname Text sortieren St ckpreis Zahl Menge Zahl Kategorie Text Indiziertes Feld Farben Text Wiederholung Feldnamen und status Variable Tert Felddefinitionen Bid Medien Hier einen Namen f r ein Feinne Oo o neues Feld Text C Medien a Zahl Formel em Den C Datum C Auswertung
90. ab M glicherweise sind bestimmte Funktionen nicht verf gbar Weitere Informationen ber QuickTime finden Sie auf der Apple Computer Web Site unter der Adresse www quicktime com Aufnehmen und Abspielen von Tonobjekien Mit Hilfe der entsprechenden Software und Hardware Ausstattung k nnen Sie Ton spielen und aufnehmen Aktion Vorgehensweise Spielen eines Tons Doppelklicken Sie in das Feld in dem der Ton gespeichert ist Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 15 Aktion Vorgehensweise Aufnehmen eines Tons Klicken Sie in ein leeres Medienfeld und doppelklicken Sie oder w hlen Sie Einf gen gt Ton Klicken Sie im Dialogfenster Ton einsetzen auf Aufnahrre Anhalten oder Unterbrechen der Klicken Sie im Dialogfenster Ton einsetzen auf Stop oder Pause Aufnahme Abspielen einer Klicken Sie im Dialogfenster Ton einsetzen auf Aufnahme Start Eine Beschreibung der Anforderungen zum Spielen von Tonobjekten finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Ton ein L schen von Graphik Film oder Tonokjekten aus einem Feld Zum L schen von Graphik Film oder Tonobjekten klicken Sie in das Medienfeld und dr cken Sie dann die R cktaste oder die L schtaste Arbeiten mitT amp t Sie k nnen Textdaten in einem Feld im Bl ttern und im Suchen Modus bearbeiten Im Modus Layout k nnen Sie den Text bearbeiten der i
91. abgeschnitten und Zahl wird auf die entsprechende Stelle links des Dezimalzeichens gerundet z B auf Zehner bei 1 Hunderter bei 2 usw Signum Zahl Gibt 1 zur ck wenn Zahl negativ ist 0 wenn Zahl Null ist und 1 wenn Zahl positiv ist Wurzel Zahl Gibt die Quadratwurzel von Zahl zur ck Abschneiden Zahl Stellen K rzt Zahl auf die in Stellen angegebene Zahl von Nachkommastellen Deaitunsfunktionen Verwenden von Formeln und Funktionen 11 7 Verwenden Sie diese Funktionen wenn Datum ein Datumsfeld ist das ein Datum eine Formel oder einen Ausdruck mit einem Datumsergebnis enth lt Beispiel Jahr Geburtsjahr gibt 19 amp 2zur ck wenn das Feld Geburtsdatum den Wert 111 amp enth lt HirwveisUm Verwechslungen in Datumsfeldern zu vermeiden verwenden Sie stets vierstellige Jahresangaben Weitere Informationen dar ber wie FileMaker Pro die Jahrtausendwende ber cksichtigt finden Sie unter www filemaker com Syntax Datum Tag Monat Jahr Definition Gibt das Kalenderdatum f r Tag Monat Jahr in Ziffern zur ck gez hlt ab 1 Januar 0001 Jahr mu vierstellig sein DatumZuText Datum Gibt Datum als Daten des Typs Text zur ck Tag Datum Gibt die Zahl zur ck die in Datum den Abschnitt Tag repr sentiert TagName Datum Gibt den Namen des Wochentags von Datum zur ck TagDerWoche Datum Gibt die Zahl zur ck die dem Wochentag in
92. aller Wiederholungen ge ndert Wenn Sie die Gr e eines gruppierten Objekts ndern wird die Gr e aller Objekte in der Gruppe ge ndert Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren von Objekten und Aufheben der Gruppierung auf Seite 7 20 Verhindern Sie da Objekte im Layout ge ndert bearbeitet verlagert oder gel scht werden indem Sie sie sch tzen Das Sch tzen eines Felds im Layout Modus verhindert nicht die nderung der Informationen im Bl ttern Modus Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 17 Um Objekte in einem Layout zu sch tzen w hlen Sie die Objekte im Layout Modus aus und w hlen Sie dann Anordnen gt Sch tzen Die Aktivpunkte eines gesch tzten Objekts sind grau statt schwarz Um den Schutz von Objekten in einem Layout aufzuheben w hlen Sie die gesch tzten Objekte aus und w hlen Sie dann Anordnen gt Schutz aufheben Hinweis Wenn Sie ein gesch tztes Objekt kopieren oder duplizieren ist die Kopie nicht gesch tzt Wenn Sie Objekte mit einem gesch tzten Objekt gruppieren ist das ganze gruppierte Objekt gesch tzt Der Schutz verhindert nicht nderungen an der Stapelfolge Arbeiten nitFeldemineinemlayout Nachdem Sie ein Layout erstellt haben k nnen Sie neue Felder hinzuf gen unerw nschte Felder entfernen und das Format festlegen in dem die Daten gezeigt werden sollen Um zu verhindern da von Ihnen definierte Felder automatisch in das aktuelle Layout pl
93. als Auswahlfelder Markierungsfelder Einblendlisten oder Einblendmen s angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Feldern mit Wertelisten als Einblendliste Einblendmen Markierungsfelder oder Auswahlfelder auf Seite 7 6 Verschieben von Daten durch Drag and Drop Mit Hilfe der Funktion Drag and Drop k nnen Sie Informationen innerhalb der FileMaker Pro Datenbank bertragen oder zwischen FileMaker Pro und einem anderen Programm das diese Funktion unterst tzt Mit dieser Funktion k nnen Sie z B eine Zahl in einem Feld in ein anderes Feld in derselben Datenbank verschieben Sie k nnen auch ein Objekt aus einem FileMaker Pro Layout in ein Microsoft Word Dokument verschieben FileMaker Pro unterst tzt die Funktion Drag and Drop im Bl ttern Modus Suchen und Layout Sie k nnen die Funktion Drag and Drop f r Text im Bl ttern oder Suchen Modus aktivieren bzw deaktivieren indem Sie die Option Texauswahl mit Drag and Dropin der Kategorie Allgerrein des Dialogfensters Voreinstellungen ausw hlen oder ihre Auswahl aufheben Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von allgemeinen Programm Voreinstellungen auf Seite A 1 F r weitere Informationen ber die Funktion Drag and Drop w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Drag and Drop ein Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 11 Einf gendes aktuellen Daiun
94. auswerten m chten und diese Auswertungsfelder definieren bevor Sie den Assistenten starten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren der Felder einer Datenbank auf Seite 5 3 Falls erforderlich k nnen Sie die Auswertungsfelder auch im Assistenten definieren Neues Layout Neuer Bericht Datens tze nach Kategorie anordnen Durch das Gruppieren von Datens tzen k nnen Sie Ihre Daten nach einem Feld z B Region oder Monat auswerten Ihre Auswahlfolge bestimmt die Hierarchie der Kategorien im Bericht Berichtfelder Berichtkategorien Produktname Menge St kpreis Produktname a l Abbrechen lt Zur ck Liste als Spalte Kopfteil Menge St ckpreis Produktname Tet ckpreis Produktname E E l amp a gt 3 EJ 2 Gesamtsumme Fo Nachgestellte Um einen Bericht mit gruppierten Daten und Summen anzuzeigen sortieren Sie diese nach dem Schl sselfeld und gehen Sie in den Seitenansicht Modus Der Neues Layout Neuer Bericht Assistent erm glicht die Erstellung eines entsprechenden Scripts Beim Erstellen eines Layouts des Typs Liste Bericht als Spalte k nnen Sie w hlen ob Sie ein Script sichern das in das Layout wechselt die Datens tze sortiert falls angegeben und in der Seitenansicht anh lt Das Script wird in das Men Scripts aufgenommen aus dem Sie es w hlen k
95. blinkt bei Fehler r Fensterposition W hlen wo das Automatisch Dialogfenster 7 Wie definiert positioniert werden soll Abbrechen Informationen ber die Verwendung der Rechtschreibpr fung finden Sie unter Kapitel 2 Hinzuf gen und Anzeigen von Daten Anpassen von FileMaker Pro A 7 Anhang B Sichern und Wiederherstellen von Dateien Netzausf lle Hardwarefehler und andere Probleme k nnen die FileMaker Pro Datei besch digen Die Wiederherstellungsfunktion von FileMaker Pro kann eine besch digte Datei zwar reparieren es wird jedoch dringend empfohlen wichtige FileMaker Pro Dateien regelm ig zu sichern Regelm ige und ordnungsgem durchgef hrte Sicherungen sind der beste Schutz vor besch digten Datenbanken Dieser Anhang beschreibt folgendes Die Bedeutung regelm iger Sicherungen Automatisieren von Datenbanksicherungen mit Hilfe eines FileMaker Pro Scripts Ursachen f r die Besch digung einer Datei m Wiederherstellen einer FileMaker Pro Datenbank Sichemeiner Datei Jedes auf einem Computer gespeicherte Dokument mu regelm ig gesichert werden Magnetische Datentr ger sind nicht f r die Ewigkeit geschaffen und anf llig f r verschiedene Probleme Extreme Temperaturen Sonneneinstrahlung sowie elektrische und magnetische Felder k nnen zur Besch digung magnetischer Speichermedien beitragen Denken Sie daran Es ist einfacher eine Datenbank zu sichern als sie wiederherzust
96. das Feld und geben Sie ein Datum ein Ein Datum darf nicht l nger sein als eine Zeile Geben Sie Tag Monat und Jahr als Zahlen ein z B 3 2 2002 und verwenden Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen z B Punkt oder Schr gstrich Wichtig Um Probleme bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Eingabe in ein Zeitfeld Klicken Sie in das Feld und geben Sie Uhrzeit oder eine Zeitdauer ein Stunden Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen Doppelpunkt Verwenden Sie das 24 oder das 12 Stunden Format mit oder ohne den Zusatz AM oder PM AM bezeichnet eine Zeit vor 12 Uhr Mittag Eingabe von Daten in ein Medienfeld Siehe hierzu Arbeiten mit Graphiken Tonobjekten und Filmen auf Seite 2 13 und Arbeiten mit OLE Objekten auf Seite 2 18 Einf gen eines Tabulators in Klicken Sie an der Stelle an der Sie den ein Feld Tabulator einf gen wollen Dr cken Sie Strg Tab Windows oder Option Tabulator Mac OS Eingabe von Daten in Felder Siehe hierzu Eingeben von Daten aus einer die als Auswahlfelder Werteliste auf Seite 2 10 Optionsfelder Markierungsfelder Listen oder Men s formatiert sind L schen von Daten aus einem W hlen Sie die Daten aus und dr cken Sie die Feld R cktaste oder die L schtaste Aktion Vorgehensweise im Bl tten
97. den Standardwert 1 wenn Sie mehrere Auftreten pro Seite w nschen Seitennumerierung nach jedemAuftreten neu beginnen Drucken eines Teils des Layoutbereichs am Ende der Seite und des restlichen Bereichs auf der n chsten Seite FileMaker Pro verteilt den Inhalt eines Bereichs nur dann auf zwei Seiten wenn Sie diese Option aktivieren oder wenn die H he des Bereichs nicht auf eine Seite pa t Seitenumbruch imBereich Um nur den Teil des Bereichs zu drucken der am Ende der Seite Platz findet und den brigen Bereich zu unterdr kken aktivieren Sie auch Rest des Bereichs vor neuer Seite unterdr cken 4 Klicken Sie auf OKund anschlie end auf Fertig Beachten Sie folgende Punkte Falls Ihr Layout Datens tze in Spalten von oben nach unten druckt und die Option Seitenumbruch nach je lt Vert gt Auftreten aktiviert ist beginnen Sie nach dem Bereich eine neue Spalte keine neue Seite Wenn die Datens tze von links nach rechts gedruckt werden beginnt der angegebene Seitenumbruch eine neue Seite Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Druckausgabe von Datens tzen in Spalten auf Seite 6 9 Wenn der Datenteil oder ein anderer Layoutbereich nicht auf die gedruckte Seite passen zeigt FileMaker Pro anhand einer breiten gestrichelten Linie wo der Seitenumbruch beim Drucken eingef gt wird Um mehr Daten auf der Seite unterzubringen k nnen Sie mit Hilfe von Angleichungsoptionen Felder und
98. der Eingabe einen Wert w hlen W hlen Sie Einblendmen um die Eintr ge der Werteliste in einem Einblendmen anzuzeigen Benutzer m ssen Eintr ge mit Hilfe der Maus ausw hlen W hlen Sie Markierungsfelder um die Eintr ge der Werteliste neben einer Serie von Markierungsfeldern anzuzeigen W hlen Sie Auswahlfelder um die Eintr ge der Werteliste neben einer Serie von Auswahlfeldern anzuzeigen Werteliste Aktion Erm glichen der Eingabe von Werten die nicht in der Werteliste definiert sind Anpassen von Layouts 7 7 Vorgehensweise Aktivieren Sie Mit Weitere umspezielle Werte eingeben zu k nnen Diese Option ist f r Einblendliste nicht verf gbar da Benutzer immer einen beliebigen Wert in die Liste eingeben k nnen Erm glichen der Bearbeitung von Werten in der Werteliste Aktivieren Sie Mit Bearbeiten umBearbeitung der Wertelistezuenr glichen damit die Werteliste ge ndert werden kann Diese Option ist nicht verf gbar f r Felder die als Markierungsfelder oder Auswahlfelder formatiert sind oder f r Wertelisten die auf den Werten eines anderen Felds basieren O Zubehor OBuch O Kleidung O Zubeh r OBuch OKleidung Markierungsfelder Zubeh r Buch Kleidung Einklencdimen Auswvahlfelder Zubeh r a Buch Kleidung Einklendiste 4 W hlen Sie aus der Liste rechts neben mit Werteliste den Namen der Wertel
99. der aktuellen Datei zu verwenden stellen Sie sicher da Alle Werte aktiviert ist und w hlen Sie dann unter Werte dieses Felds verwenden den Feldnamen Um ein Feld aus einer anderen Datei zu verwenden klicken Sie auf Datei angeben w hlen Sie dann einen Dateinamen und klicken Sie auf ffnen Stellen Sie sicher da AlleWerteaktiviert ist und w hlen Sie dann unter Werte dieses Felds verwenden den Feldnamen Folgen Sie den Anleitungen in einer der vorherigen Tabellenreihen Klicken Sie dann auf Auch Werte anzeigen von und w hlen Sie einen Feldnamen aus W hlen Sie diese Option um die Werte aus einem entsprechenden Feld neben den Werten in Ihrer Werteliste anzuzeigen Als Hilfe zur Dateneingabe k nnten Sie z B Artikelbezeichnungen neben Artikelnummern anzeigen Sie k nnen auch w hlen nach welchem Feld die Werteliste sortiert wird sofern Nur Bezugswerte deaktiviert ist Um die Werteliste nach den Werten des ersten Felds zu sortieren aktivieren Sie Erstes Feld f r Nach Werteliste Um nach den Werten im zweiten Feld zu sortieren aktivieren Sie Zweites Feld Wenn Sie Erstes Feld w hlen werden keine doppelten Werte f r das erste Feld angezeigt Wenn Sie Zweites Feld w hlen werden keine doppelten Werte f r das zweite Feld angezeigt Klicken Sie auf K Falls Sie Werte aus einem zweiten Feld anzeigen wollen siehe Zus tzliche Anzeige zugeh riger Werte aus einem zweiten Feld weiter unten in dieser Tabel
100. der gedruckten Daten eines Layouts beeinflussen Weitere Informationen ber das Erstellen eines Layouts Plazieren oder Entfernen von Feldern in einem Layout Steuern des Datenformats in einem Feld oder Hinzuf gen von Layoutbereichen finden Sie im vorherigen Kapitel Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten Anpassen von Feldemineinemlayouk Ihnen steht eine Vielzahl von Optionen zur Verf gung um das Aussehen von Feldern und die Interaktion von Benutzern mit Feldern zu steuern Wenn Sie diese Optionen einstellen w hrend keine Felder ausgew hlt sind oder Sie gerade ein Feld erstellt haben das noch ausgew hlt ist legen Sie das Verhalten f r alle Felder fest die sp ter in dieses Layout plaziert werden Wenn Sie ein oder mehrere Felder ausw hlen bevor Sie Optionen festlegen formatieren Sie die ausgew hlten Felder Informationen ber Ausw hlen von Feldern und anderen Objekten finden Sie unter Ausw hlen von Objekten auf Seite 6 13 Tip W hlen Sie den Befehl Feldrahmen oder Feldfommat indem Sie auf ein Feld rechtsklicken Windows oder Ctrl klicken Mac OS Hinzuf gen von Rahmen F llungen und Grundlirnienzu Feldem UmErscheinungsbild und Verwendung Ihres Layouts zu verbessern k nnen Sie Folgendes hinzuf gen oder anpassen Rahmen um Felder Hintergrundfarbe und Muster oder F llung von Feldern die gepunkteten Hilfslinien oder Text Grundlinien die in einem Feld erscheinen und als Ausric
101. die entsprechende Nummer in der rechten Spalte Wenn in diesem Beispiel die Nummer in Ihrer Datenbank 089 3930 lautet w hlt FileMaker Pro die Nummer 3930 Programm Voreinstellungen Allgemein Layout Speicher Modem Telefon Plugins Vorein stellungen f r ji i Beim W hlen einer Telefonnummer nach Text A Dies istder a verschiedene l ngste Standort Qte Eintrag der der Wenn Text beginnt mit Ersetzen durch anden 406 9 Die rreister Telefonnumre oes 555 gt Modens r pricht ls e ein Konma f r Stets anf gen ei erz gerung Abbrechen von2 Sekunden Option Vorgehensweise Standort W hlen Sie einen Standort aus dieser Liste Wenn Text Geben Sie die Ziffern ein die FileMaker Pro nicht am beginnt mit Beginn einer Telefonnummer w hlen soll Ersetzen durch Geben Sie die Ziffern ein die FileMaker Pro anstelle der entsprechenden Werte in der linken Spalte vor einer Telefonnummer w hlen soll Stets anf gen Geben Sie die Ziffern ein die FileMaker Pro nach einer Telefonnnummer w hlen soll Hinweis Einige Modems akzeptieren nicht mehr als 32 Zeichen Einichten vonPlugins Ein Plugin ist eine Datei die FileMaker Pro zus tzliche Funktionen zur Verf gung stellt Web Companion und Data Access Companion f r ODBC Verbindungsm glichkeiten sind FileMaker Pro Plugins Es sind auch Plugins von anderen Herstellern erh ltl
102. ein Feld klicken umes auszuw hlen Neben einem ausgew hlten Feld erscheintein H kchen 8 Klicken Sie auf X E portfeldfolge angeben Feidfoige Dieses Feld Kundennr a 6 Vorname deaktivieren wenn 16 Nachname 1 der erste Datensatz Alles l schen keine Auswertungsdaten Kopieren I soll Feldwiederholung r Wdh Alle kopieren Datenteil Teilauswertungsdaten f r Gesantunsatz pro Gebiet werden Daten nicht formatiert P Daten formatiert wie im aktuellen Layout Abbrechen 9 Wenn keine Auswertungsdaten mit dem ersten Datensatz exportiert werden sollen klicken Sie auf das nicht kursive Auswertungsfeld und dann auf L schen um dieses Feld aus der Liste Feldfolge zu entfernen 10 Klicken Sie auf Bxort Kapitel 13 Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk FileMaker Pro umfa t integrierte Unterst tzung f r gemeinsame Dateibenutzung in einem Netzwerk Auf diese Weise haben haben Sie und die Mitarbeiter Ihrer Arbeitsgruppe gleichzeitig Zugriff auf dieselben Daten und sparen Speicherplatz da die Dateien an einem zentralen Ort gespeichert sind FileMaker Pro unterst tzt die gemeinsame Nutzung von bis zu 10 Dateien durch bis zu 10 gleichzeitige Benutzer Unter bestimmten Voraussetzungen k nnen bis zu 25 andere Benutzer eine einzige FileMaker Pro Datei gleichzeitig nutzen wobei sich diese Anzahl bei gemeinsamer Benutzer mehrerer Dateien senkt F r h heren Netzwerkdu
103. ein Layout das Sie komplett neu erstellen z B ein komplexes Dateneingabe Fenster Sie plazieren alle gew nschten Felder im Layout Modus auf das Layout Beachten Sie folgende Punkte m FileMaker Pro Layouts sind in Layoutteile geteilt d h Bereiche auf dem Layout die die Anzeige und den Druck von Daten Text und Grafiken steuern FileMaker Pro enth lt den Datenteil Koptfeil und Fu teil in einem Layout abh ngig von den Optionen die Sie im Assistenten Neues Layout Neuer Bericht w hlen Listenberichte mit gruppierten und summierten Daten enthalten Teilauswertungen oder Auswertungsbereiche oder beides Sie steuern das Hinzuf gen Entfernen oder ndern der Layoutteile nach Beendigung des Assistenten Siehe unter Erl uterung von Layouttypen auf Seite 6 3 Wenn Ihr Layout nicht Ihren Vorstellungen entspricht k nnen Sie erneut den Assistenten durchf hren Denken Sie daran nicht mehr ben tigte Layouts zu l schen weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden Duplizieren L schen oder Umbenennen von Layouts auf Seite 6 9 6 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Im Assistenten Neues Layout Neuer Bericht k nnen Sie mit Hilfe der FileMaker Pro Layoutthemen das Erscheinungsbild eines Layouts oder Berichts anspruchsvoll gestalten und allen Layouts eine einheitliche Wirkung verleihen Ein Thema beeinflu t die Merkmale des Layouts einschlie lich Hintergrundfarbe Feldgrenzen und F llung s
104. eine Dateikopie an bevor Sie umfangreiche nderungen durchf hren Daten lassen sich nicht wiederherstellen nachdem Sie ein Feld aus dem Dialogfenster Felddefinitionengel scht oder Datens tze mit dem Befehl Datensatz l schen oder Alle Datens tze l schen entfernt haben Weitere Informationen finden Sie unter Anhang B Sichern und Wiederherstellen von Dateien Eine Dateikopie sichern L Aktivieren Sie die gew nschte Datei und w hlen Sie Datei bzw Ablage gt Kopie sichem als 2 W hlen Sie eine Sicherungsoption im Dialogfenster Sichem Windows oder Typ Mac OS W hlen Sie Um Kopie dieser Datei Die gesamte Datei zu duplizieren einschlie lich Felddefinitionen Layouts Scripts Papierformatoptionen und Daten W hlen Sie diese Option bevor Sie umfangreiche nderungen vornehmen KonprimierteKopie Den gesamten Dateiinhalt zu komprimieren so da die Kleiner Datei weniger Speicherplatz beansprucht Eine komprimierte Kopie ist empfehlenswert wenn Sie an einer gro en Anzahl von Datens tzen h ufig nderungen durchf hren W hlen Sie Um Clone ohne Eine Dateikopie anzulegen die alle Felddefinitionen Datens tze Layouts Scripts und Papierformatoptionen aber keine Daten enth lt W hlen Sie diese Option wenn Sie eine Vorlage der Datei erstellen wollen 3 Geben Sie einen neuen Namen f r die Datei ein Kopie erstellen Ix Speichemin Femke a A a eel Themen E
105. eine Verkn pfung zu Ihrer Datenbank auf einer Web Page definieren In einigen F llen k nnen Web Benutzer Dom ne und Hostnamen Ihres Computers anstelle der IP Adresse eingeben z B http konten unternehmen com Oder sie k nnen den Hostnamen eingeben z B http unternehmen com Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Internet Service Provider oder Ihrem Netzwerkverwalter Wenn Sie f r Web Companion eine andere Portnummer als 80 Standard definieren mu diese Portnummer an Ihre IP Adresse angeh ngt werden Weitere Informationen finden Sie unter W hlen einer Portnummer f r Web Publishing auf Seite 14 11 Informationen dar ber wie Web Benutzer mit Graphiken Ton und Filmen arbeiten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Medienfelder ein Vorbereitungf r die Ver ffentlichung von Datenbanken imeb Um Datenbanken ber direktes Web Publishing zu ver ffentlichen brauchen Sie m Windows oder Mac OS basierter Computer f r FileMaker Pro FileMaker Pro Web Companion mu installiert sein Informationen zu Hardwareanforderungen und Softwareinstallation finden Sie in der FileMaker Pro Einf hrung Zugang zum Internet oder zu einem Intranet siehe nachfolgenden Abschnitt a eine oder mehrere FileMaker Pro Datenbanken Beachten Sie folgende Punkte Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen f r Ihre Da
106. eines Bezugsfelds in einem Ausschnitt ndern werden die Datens tze im Ausschnitt jedesmal neu sortiert wenn die Beziehung wieder aufgebaut wird Dies geschieht z B wenn Sie den Datensatz wechseln und dann wieder in ihn zur ckkehren oder wenn Sie den Wert im Vergleichsfeld ndern m Sie k nnen die Reihenfolge von Beziehungen im Dialogfenster Beziehungen definieren nach Beziehungsname Beziehung Name der Bezugsdatei Erstellungsreihenfolge oder spezielle Reihenfolge ndern Klicken Sie auf den Spaltentitel nach dem Sie sortieren wollen oder w hlen Sie eine Option aus Darstellung Beim Umsortieren nach Beziehung oder Name der Bezugsdatei erfolgt eine untergeordnete Sortierung der Definitionen nach Beziehungsname Jedesmal wenn Sie das Dialogfenster ffnen erscheinen die Definitionen in der zuletzt verwendeten Reihenfolge Standard ist die Erstellungsreihenfolge Auf Spaltentitel klicken umBeziehungen zu sortieren Beziehungen f r Rechnungen fp5 definieren Beziehungen geben Zugriff auf Daten in anderen Dateien 2 Beziehungfen Sortierung f r die Beziehung en w hlen Darstellung Spezial Kunden T Kundennr Kundennr Kunden ps Produkte Rechnugnsnr Rechnugnsnr Produkte nderungen an einer Beziehung beeinflussen welche Datens tze in der Bezugsdatei gefunden und in der Hauptdatei angezeigt werden Wenn Sie eine Beziehung ndern oder l schen sind davon alle Datens tze be
107. einschlie lich aller Verkaufsvertr ge die Angestellten Teams abgeschlossen haben in einem Ausschnitt in der Hauptdatei anzeigen Geben Sie hierf r in das Vergleichsfeld der Bezugsdatei den Namen jedes Angestellten ein der an dem Vertrag gearbeitet hat den das Feld Vertragsbezeichnung im selben Datensatz enth lt Setzen Sie jeden Namen in eine separate Zeile im Vergleichsfeld und beenden Sie jede Zeile mit einer Zeilenschaltung Wenn das Vergleichsfeld in einem Datensatz der Hauptdatei einen dieser Namen enth lt wird der entsprechende Vertrag im Ausschnitt dieses Datensatzes angezeigt Wenn ein komplexes Schl sselfeld Identifikationsnummern enthalten soll denken Sie daran da FileMaker Pro Textfelder auf maximal 64 000 Zeichen beschr nkt Vergleichsfelder k nnen nicht alphanumerische Zeichen enthalten W hlen Sie hierf r Datei bzw Ablage gt Felder definieren W hlen Sie das Vergleichsfeld in der Liste aus und klicken Sie auf Optionen und dann auf die Registermarke Speicher W hlen Sie f r Standard sprache f r Indizierung Sortierung von Text die Option ASAI Arbeiten mit Bezugsdateien 8 7 Ein Vergleichsfeld in einer relationalen Datenbank kann ein Referenzzielfeld sein sofern die Referenz nicht auf einer Beziehung basiert die das Vergleichsfeld verwendet Ein Beispiel f r diese Verwendung eines Vergleichsfelds finden Sie unter Zugreifen auf Bezugsdaten aus einer dritten Datei auf Seite 8 16 Er
108. ersetzt den normalen Fu teil falls einer festgelegt ist Ein Layout kann nur einen Fu 1 Seite enthalten Ein Feld im Fu 1 Seite zeigt Daten aus dem letzten aufgerufenen Datensatz an Um einen Auswertungsbereich in ein Layout aufzunehmen z B Teilsummen Gesamtsummen Mittelwerte Anzahl usw plazieren Sie Auswertungsfelder in Auswertungsbereiche weitere Informationen finden Sie unter Definieren eines Auswertungsfelds auf Seite 5 7 M glich sind Auswertungsbereiche und Teilauswertungsbereiche Ein Auswertungsbereich enth lt in der Regel ein oder mehrere Auswertungsfelder die Auswertungsinformationen wie Summen ber alle aufgerufenen Datens tze anzeigen Ein Teilauswertungsbereich enth lt in der Regel ein oder mehrere Auswertungsfelder die Teilauswertungsinformationen wie Teilsummen ber eine Untergruppe von Datens tzen anzeigen Die Datens tze werden gruppiert sortiert nach Werten in einem anderen Feld dem Schl sselfeld Immer wenn sich der Wert des Schl sselfelds ndert f gt FileMaker den Teilauswertungsbereich ein Layoutbe Beschreibung reich Auswertung Wenn Sie Auswertungsfelder in diesen Bereich plazieren voran oder zeigt das Feld Auswertungsinformationen f r alle nachgestellt aufgerufenen Datens tze Der Auswertungsbereich kann sich abh ngig von seiner Plazierung im Layout am Beginn vorangestellt oder Ende nachgestellt des Berichts befinden Ein Layout kann nur eine vorang
109. es als externes Script bezeichnet Mit FileMaker Pro k nnen Sie ein Script definieren das die Ausf hrung unterbricht damit Sie Aufgaben erledigen k nnen die nicht im Script enthalten sind z B Daten eingeben Wenn Sie das Script fortsetzen f hrt FileMaker Pro die restlichen Scriptbefehle aus Einstellungen in einem Script sichern z B Suchabfragen und Sortierfolgen die Befehle und Einstellungen eines Scripts drucken Weitere Informationen ber das Drucken mit FileMaker Pro finden Sie unter Kapitel 4 Seitenansicht und Druck Pa w rter definieren um zu verhindern da andere Benutzer Scripts definieren oder ndern Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 ein Startscript ausf hren das beim ffnen einer FileMaker Pro Datei abl uft Beispielsweise kann ein Startscript jedesmal zu einem Dateneingabe Layout wechseln wenn Sie eine Kundenauftrags datenbank ffnen FileMaker Pro kann auch jedesmal ein Endescript ausf hren wenn Sie eine Datei schlie en Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Dokument Voreinstellungen auf Seite A 5 Internet Mail mit Hilfe eines separaten E Mail Clients versenden hierzu ben tigen Sie eine E Mail Adresse einen Web Browser starten und sich eine bestimmte URL Web Adresse anzeigen lassen hierf r ben tigen Sie einen Internet Zugang ber einen Internet Provider Die Dateien mi
110. festzulegen i i mit p Wort v Daten Hier klicken umdie Suche um f Mehr Optionen _ ein Wort zu erweitern 2 w hlen Sie ein Thema aus und klicken Sie dann auf Anzeigen 43 Themen gefunden Hier ein Thema in REES a Die Verbindungen Palette anzeigen der Liste w hlen Eine oder mehrere Verbindungen w hlen Verbindungsinformationen anzeigen Zu einem verbundenen Objekt gehen und es ausw hlen Fenster beim Anzeigen von Themen schlie en em Suchen nach VV rterminder FileMaker Pro Hife f r Mac S 4 W hlen Sie ein Thema aus der Themenliste und klicken Sie auf Anzeigen Im Hilfefenster wird jedes Auftreten des gesuchten Worts bzw der W rter angezeigt Suchen von Informedionenzubes inmtenQgektenin FileMaker Pro Je nachdem auf welcher Plattform Sie arbeiten k nnen Sie w hrend Ihrer Arbeitssitzung Informationen zu einem ge ffnetem Dialogfenster oder einer aktuell verwendeten Option anzeigen Wenn Sie mit FileMaker Pro f r Windows arbeiten stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung a ffnen Sie ein Dialogfenster und dr cken Sie F1 Das Hilfethema f r dieses Dialogfenster wird ge ffnet Wenn Sie den Neues Layout Neuer Bericht Assistenten verwenden klicken Sie in einem beliebigen Feld auf die Taste Hilfe Das Hilfethema f r das betreffende Feld wird ge ffnet Zeigen Sie auf eine Funktion oder ein Element in einem Fenster und lesen Sie die zugeh rige Be
111. fung eine Option wenn FileMaker Pro im Feld Wortein unbekanntes Wort anzeigt Gehen Sie bei der Anzeige eines Aktion unbekannten Wortes wie folgt vor Ersetzen eines falsch W hlen Sie ein Wort aus der Liste mit den geschriebenen Worts durch Vorschl gen und klicken Sie dann auf Ersetzen ein Wort aus dem W rterbuch Korrigieren eines falsch Schreiben Sie im Feld Wort das Wort neu oder geschriebenen Wortes das korrigieren Sie den Fehler Klicken Sie dann auf nicht im W rterbuch enthalten ist Pr fen Wenn das Wort richtig geschrieben ist klicken Sie auf Ersetzen 2 18 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Gehen Sie bei der Anzeige eines Aktion unbekannten Wortes wie folgt vor bergehen eines Worts Klicken Sie auf bergehen FileMaker Pro ignoriert nun jedes Auftreten dieses Wortes Aufnehmen eines Wortsin Klicken Sie auf Lemen das Anwenderw rterbuch Einblenden Ausblenden Windows Klicken Sie auf Kontext Klicken Sie auf des unbekannten Worts im das Dreiecksymbol in der rechten unteren Ecke Kontext des Dialogfensters Hinweis Wenn eine Datei oder ein Feld pa wortgesch tzt ist oder nur eingeschr nkten Zugriff erlaubt k nnen Sie keine Korrekturen durchf hren In diesem Fall klicken Sie auf Weiter Geben Sie das Wort noch einrrel ein wenn das korrekte Wort nicht in der Liste enthalten ist Wg mit Rechtschreib E Rechtschreibung gt gt unbekannter 3 Sch
112. geklickt wurde Gibt 1 f r OK zur ck 2 f r Abbrechen und 3 f r die dritte definierte Schaltfl che Siehe auch Verschiedenes auf Seite 10 11 Gibt eine Zahl f r den FileMaker Pro Modus zur ck der bei der Berechnung der Funktion aktiv ist Gibt 0 f r Bl ttern Modus 1 f r Suchen Modus 2 f r Seitenansicht und 3 f r einen Druckvorgang zur ck Gibt eine Nummer zur Identifizierung der nderungstasten auf der Tastatur zur ck z B Umschalttaste die der Benutzer dr ckt Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe Gibt 0 f r eine Einzelbenutzerdatei zur ck 1 f r eine Mehrbenutzerdatei wenn der Computer der Host ist oder 2 f r eine Mehrbenutzerdatei wenn der Computer ein Gast ist Gibt den Namen des aktuellen Netzwerkprotokolls zur ck Status AktuellSeitennummer Gibt die Nummer der Seite zur ck die gerade gedruckt oder in der Seitenansicht angezeigt wird Wenn keine Seite gedruckt oder in der Seitenansicht gezeigt wird wird 0 zur ckgegeben Status AktuellPlattform Gibt eine Zahl f r die aktuelle benutzte Plattform zur ck Gibt 1 f r Mac OS 9 oder fr her 1 f r Mac OS X 2 f r Windows 98 Me und 2 f r Windows NT 2000 XP zur ck Status AktuellAusschnittreihe Gibt die Nummer der aktuell in einem Ausschnitt ausgew hlten Reihe zur ck Wenn kein Ausschnitt ausgew hlt ist wird 0 zur ckgegeben Verwenden von Formeln und Funktionen
113. generische externe Funktionsdefinition Extern Parameter Bdeme Funktionen von FileMaker Pro ViebConpsanion Beim Publizieren einer Datenbank mit Hilfe des FileMaker Pro Web Companion verwenden Sie dessen externe Funktionen f r Pr fen der Version des Web Companion Erfassen von Informationen ber Besucher in Ihrer Datenbank m bersetzen von Informationen Ihrer Datenbank in HTML oder HTTP Hinweis Die folgenden Funktionen sind nur verf gbar wenn FileMaker Pro Web Companion auf Ihrem Computer installiert und aktiviert ist Weitere Informationen ber Web Companion finden Sie in Kapitel 14 Verwenden von Formeln und Funktionen 11 15 Wenn Plugins von anderen Herstellern aktiviert sind k nnen auch andere externe Funktionen erscheinen Syntax Extern Web Version 0 Extern Web ClientAddress 0 Definition Gibt die Version des FileMaker Pro Web Companion zur ck die beim ffnen von FileMaker Pro geladen wird Gibt den Dom nennamen z B www filemaker com eines Web Benutzers zur ck dessen HTTP Anfrage derzeit von FileMaker Pro Web Companion verarbeitet wird Gibt die IP Adresse des Web Benutzers zur ck wenn der Dom nenname nicht verf gbar ist Extern Web ClientIP 0 Gibt die IP Adresse IP Internet Protocol eines Web Benutzers zur ck dessen HTTP Anfrage derzeit vom FileMaker Pro Web Companion verarbeitet wird Extern Web ClientName 0 Gibt den Wert zur ck den de
114. hinzuzuf gen k nnen Sie einen Bereich von der Bereichfunktion im Statusbereich an die gew nschte Position im Layout ziehen Sie k nnen auch die Funktion Bereich einsetzen in der Werkzeug Funktionsleiste verwenden W hlen Sie Arsichtund anschlie end gt Funktionsleisten gt Werkzeuge Nach Plazieren des Bereichs wird das Dialogfenster Bereichdefinition ge ffnet Einige Bereiche m ssen an bestimmter Stelle positioniert werden z B m ssen sich nachgestellte Teilauswertungsbereiche unterhalb des Datenteils befinden Wenn also der gew nschte Bereichstyp im Dialogfenster Bereichdefinition grau dargestellt ist klicken Sie auf Abbrechen und versuchen Sie es erneut ER Bereich und Rahmen ae 2 erscheinen beimZiehen des Berde Rahmens auf das Layout Sie k nnen jedem beliebigen Layoutbereich auch Felder Ausschnitte Graphikobjekte und Text hinzuf gen FileMaker Pro z hlt ein Objekt zu einem Bereich wenn sich die Oberkante des Objekts im Bereich befindet oder ihn gerade ber hrt Wenn z B die Oberkante eines Felds die untere Trennlinie des Kopfteils ber hrt wird das Feld nur im Kopfteil angezeigt und gedruckt jedoch nicht im Datenteil Weitere Informationen ber das Einrichten von Layouts f r Web Publishing finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 Um einen Layoutbereich mit einer Farbe oder einem Muster zu versehen klicken Sie auf den Bereichsnamen und w hlen S
115. hlen Sie dann Fomet gt Tet 2 Aktivieren Sie im Dialogfenster Textformat die gew nschten Attribute Im Bereich Muster zeigt FileMaker Pro Beispieltext mit den gew hlten Attributen Tektformat f r Nachname Stil Texatiribute H Gr e 12 Pt O Fett C Hochgestellt w hlen Farbe Ez ME 11 kursiv C Tiefgestelit Einen oder C Kenturschrit C korerimiert nehrere Muster CO Sabaid I cesperrt Stile Automatisieren komplexer C borchgestrichen DJ Kapit lchen aktivieren Absatz und Aufgaben ohne m Tabulator Programmierung C Grosseucnerasen 2 einstellungen m Absatz Abbrechen festlegen siehe 3 Klicken Sie auf X Weitere Informationen ber das Einrichten von Layouts f r Web Publishing finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 HinweisWindows Um alle verf gbaren Schriften zu sehen w hlen Sie Fom t gt Schrift gt Konfigurierer Weitere Schriften W hlen Sie im Dialogfenster Schrift Men konfigurieren eine Schrift in der Liste links und klicken Sie auf Kopieren oder doppelklicken Sie auf die Schrift um sie in die Liste Men aufzunehmen Stellen Sie sicher da Schriften in der Schriftart anzeigen aktiviert ist damit Sie diese Option verwenden k nnen Festlegen von Aksalzaitiribulken und Tabulakoreinstellungen Im Bl ttern Modus k nnen Sie einzelne Abs tze einschlie lich Tabulatoreinstellungen f r Text in einem Feld for
116. im Anschlu daran eine gemeinsam benutzte Datei ffnet ist ein Gast 13 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch G ste bauen Verbindungen zur Datei Beachten Sie folgende Punkte Sie k nnen FileMaker Pro Dateien unter Windows und Mac OS auf die gleiche Weise gemeinsam benutzen wie zwischen Netzwerk Computern auf derselben Plattform Sie k nnen z B eine Datei auf einem Macintosh als Host ffnen und als Gast von einem Windows oder Macintosh Computer auf dieselbe Datei zugreifen Wenn Sie Dateien auf unterschiedlichen Plattformen gemeinsam benutzen ndern sich m glicherweise Schrift Anordnung der Layoutobjekte und Zeichensatzzuordnung Mac OS Sie m ssen File Sharing im Kontrollfeld Gemeinschaftsfunktionen nicht aktivieren um FileMaker Pro Dateien von einem Mac OS basierten Computer gemeinsam zu benutzen Mac OS FileMaker Pro unterst tzt das Netzwerkprotokoll MacIPX nicht mehr Wie Sie Netzwerkverbindungen ndern erfahren Sie in Anhang A Anpassen von FileMaker Pro Wenn eine gemeinsam benutzte Datei ge ffnet ist k nnen Host und G ste auf dieselben Informationen zugreifen FileMaker Pro sichert eine gemeinsam benutzte Datei auf der Platte auf der sich die Datei befindet nderungen die Host und G ste an der Datei vornehmen einschlie lich nderungen an Datens tzen Layouts und Scripts werden gespeichert FileMaker Pro beschr nkt d
117. in anderen Modi zur Verf gung stehen L W hlen Sie das Layout mit dem Sie arbeiten wollen aus dem Layout Einblendmen 2 W hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung 3 Klicken Sie im Dialogfenster Layouteinstellung auf die Registermarke Ansichten und w hlen Sie eine oder mehrere Ansichten Bei Auswahl Ist dieser Men befehl im Bl ttern und Suchen von Modus aktiviert Fomnularansicht Ansicht gt Als Fomnular anzeigen Listenansicht Ansicht gt Als Liste anzeigen Tabellenansicht Ansicht gt Als Tabelle anzeigen FileMaker Pro aktiviert alle Ansichten es sei denn Sie ndern die Standardeinstellungen 4 Wenn Sie Tabellenansicht ausw hlen wird das Dialogfenster Tabellenansicht Eigenschaften ge ffnet 6 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Tabellenansicht Eigenschaften 21x Raster Tabellenraster einstellen 1 ioizonal IV Vertikal Rastersti Nr zi W Hier festegen ob FileMaker r Kopftei und Bereiche Pro Kopf oder Fu teil anzeigt IT Mit Kopfteilbereich I Mit Eu teilbereich Hier die Anzeige und das I Mit Spalten berschriften Verhalten von IV Skalerbare Spalten Spalten berschriften IV Verschiebbare Spalten festegen I Daten durch W hlen der Spalte sortieren Hier eine spezielle pee F Spezialh he verwenden 0000 Pixel v Reihenh he angeben alle re wu ni Reihen weisen dieselbe Gr e auf Abbrechen Vollst ndige In
118. in einem Netzwerk Erl uterung der gemeinsamen Dateibenutzung in einem Netzwerk Arbeiten mit gemeinsam benutzten Dateien Erl uterung zur Freigabe von Dateien als Host ffnen von Dateien als Host Schlie en gemeinsam benutzter Dateien ffnen von Dateien als Gast Kapitel 14 Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Erl uterung zum Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Web Terminologie Erl uterung von FileMaker Pro Web Companion Erl uterung von direktem Web Publishing Arbeiten mit Datenbanken im Web Vorbereitung f r die Ver ffentlichung von Datenbanken im Web Verbindung zum Internet oder zu einem Intranet Sch tzen ver ffentlichter Datenbanken Sicherheits berlegungen f r ver ffentlichte Datenbanken 12 1 12 2 12 2 12 2 12 7 12 8 12 9 13 1 13 2 13 4 13 4 13 5 13 6 14 1 14 1 14 2 14 2 14 3 14 4 14 5 14 5 14 6 viii FileMaker Pro Benutzerhandbuch Erstellen einer individuellen Home Page Ver ffentlichen von Datenbanken im Web ein berblick Aktivieren von FileMaker Pro Web Companion Konfigurieren von FileMaker Pro Web Companion Aktivieren von direktem Web Publishing W hlen einer Home Page f r Web Publishing W hlen einer Sprache f r direktes Web Publishing Protokollieren der Web Aktivit ten Aktivieren entfernter Administration f r Web Publishing W hlen einer Sicherheitsma nahme f r Web Publishing W hlen einer Portnummer f r Web Publishing Aktivieren von Web Co
119. ist Gr er oder gleich lt Wahr wenn der linke Wert 5 lt 6 ist wahr oder lt Mac OS kleiner oder gleich dem 19 lt 18 ist falsch A i rechten Wert ist Kleiner oder gleich Logische Operatoren Verwenden Sie logische Operatoren um Bedingungen in eine Formel aufzunehmen Operator Definition UND Nur wahr wenn beide Werte wahr sind Beispiel Gesamtsumme J UND Mehrwertsteuer gt 0 ODER Wahr wenn einer der beiden Werte wahr ist Gesamtsumme lt 0 ODER Mehrwertsteuer XODER Wahr wenn nur einer der beiden Werte wahr ist Das Ergebnis ist falsch wenn wahr UND wahr wahr wenn falsch UND wahr falsch wenn falsch UND falsch Gesamt summe gt 0 XODER Mehrwertsteuer J NICHT ndert den Wert in Klammern von falsch zu wahr oder von wahr zu falsch Das Ergebnis ist falsch wenn NICHT wahr wahr wenn NICHT falsch NICHT IstLeer Feldname Texdoperainren Verwenden Sie die folgenden Textoperatoren in Textausdr cken Doppelte Hochkommas umgeben Textkonstanten Symbol Definition Beispiele amp Schlie t die rechte Textfolge an das Ende der XXX amp Verkettung linken Textfolge an Textfolgen k nnen ZZZZZ Konstante in Hochkommas Feldverweise ergibt oder Funktionen sein OXZZZZZ zn Markiert Beginn und Ende einer Sydney Textkonstante Textkonstante Hochkommas ohne Text NSW ergibt dazwischen geben keinen Text an Wenn Sie Sydney NSW Text ohne H
120. ltig StatLsfunktionen Definition Gibt eine Zahl f r den aktuellen Fehlerwert zur ck berpr fen Sie mit dieser Funktion die Fehler die FileMaker Pro beim Ausf hren eines Scripts anzeigt F r eine Liste von Fehlernummern w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Fehlermeldungen ein Mit Hilfe von Statusfunktionen in ScriptMaker Scripts k nnen Sie Status AktuellFeldname Gibt den Namen des aktuellen Felds zur ck den Status Ihrer Datenbank berwachen Weitere Informationen Status AktuellDateiname Gibt den Namen der aktuellen Datei zur ck ber Scripterstellung finden Sie unter Kapitel 10 Automatisieren Status AktuellDateiGr e von Aufgaben mit Hilfe von Scripts Um ein Beispielscript mit Gibt die Gr e der aktuellen Datei in Byte zur ck Statusfunktionen zu sehen w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index f f Status AktuellDatensatzanzahl klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Gibt die Anzahl der aufgerufenen Datens tze zur ck Statusfunktionen ein Status AktuellGruppen Wenn Sie Statusfunktionen in definierten Formelfeldern verwenden d rfen die Formelergebnisse nicht gespeichert sein Andernfalls Gibt auf der Basis des aktuellen Pa worts die Gruppe oder Gruppen zur ck der denen der aktuelle Benutzer angeh rt wird die Berechnung bei Status nderungen nicht aktualisiert Sta
121. m ssen Benutzer die Seiten in einem Browser anzeigen der CSS unterst tzt Erl uderung von FileMaker Pro Vieb Companion FileMaker Pro Web Companion ist eine Plugin Komponente von FileMaker Pro Der Web Companion fungiert als Web Server indem er mit Web Browsern kommuniziert die Daten von einer FileMaker Pro Datenbank anfordern oder Daten an sie senden Host Conputer mit FileMaker Pro Web Conrpanion ist aktiviert und die Datenbank ist ge ffnet Hinweis Der Web Companion fungiert auch als CGI Anwendung Common Gateway Interface die die Interaktion zwischen FileMaker Pro und Web Browser verwaltet Sie k nnen Datenbanken mit Hilfe von CGI Anwendungen ver ffentlichen die von anderen Herstellern erh ltlich sind Ell uderung vondirekiemVVeb Puklishing Mit Hilfe des direkten Web Publishing von FileMaker Pro k nnen Sie Ihre Datenbank rasch und einfach ver ffentlichen Sie m ssen Ihre Datenbank nicht ndern oder Web Seiten entwickeln und Sie ben tigen keine zus tzliche Software Direktes Web Publishing ist im Lieferumfang von FileMaker Pro enthalten Hirwveis Direktes Web Publishing von FileMaker Pro ist f r die gemeinsame Datenbenutzung in kleinen Arbeitsgruppen oder f r den Zugriff auf Ihre eigenen Daten in einem Netzwerk konzipiert Informationen ber die Anzahl der Benutzer die auf eine ver ffentlichte Datenbank zugreifen k nnen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hl
122. mit Hilfe zwischengeschalteter Formeln auf diese Felder zugreifen Nehmen Sie an Sie ben tigen in einer Rechnungsdatei Daten aus dem Feld Ersatzteilname in der Datei Ersatzteile Die Datei Rechnungen verwendet Bezugsdaten aus der Datei Produkte und die Datei Produkte verwendet Bezugsdaten aus der Datei Ersatzteile Jedoch verwendet die Datei Produkte nicht das Feld Ersatzteilname in der Datei Ersatzteile Die Datei Rechnungen verwendet andere Werte aus der Datei Produkte und die Datei Produkte enth lt einige Felder die nicht in den Dateien Ersatzteile und Rechnungen enthalten sind Rechnungsnr Beziehung Indem Sie ein Formelfeld auf diese Weise verwenden gew hrleisten Sie da Daten in diesem Feld Ersatzteilname in der Datei Produkte sich ndern wenn sich der Wert im Feld Ersatzteilname der Datei Ersatzteile ndert und verhindern Fehler bei der Duplizierung von Daten Auf Daten aus einer dritten Datei zugreifen L Erstellen Sie in der dazwischenliegenden Datei ein neues Feld und definieren Sie es als Formelfeld In unserem Beispiel w rden Sie das Feld Ersatzteilname in der Datei Produkte erstellen 2 Definieren Sie f r das neue Feld eine Formel mit folgender Syntax Beziehungsname Bezugsfeldna
123. mit Hilfe der Funktion Drag and Drop Verschieben amp Einsetzen zwischen Feldern Datens tzen und Anwendungen verschieben Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben von Daten durch Drag and Drop auf Seite 2 11 m Weitere Informationen ber Kopieren und Verschieben von Daten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben SieDaten verschieben ein Eingelben von Deien aus einer Werteliste Feldwerte k nnen als Auswahlfelder Optionsfelder Markierungsfelder Einblend oder Aufklapplisten oder Einblendmen s angezeigt werden Auf diese Weise k nnen Sie rasch vordefinierte Werte eingeben Die Daten werden in Wertelisten definiert Einklendimen Einklendiste Rot Schwarz a Blau Rot wei Schwarz Hier ausw hlen Be umVVerte in der Wei Liste zu ndern Bearbeiten Oschwaz OBlau Rot Owei Mairkierungsfelder Schwarz Blau amp Rot weir M weitere Hier klicken umeinen Wert einzugeben der sich nicht in der Liste befindet Aktion Einen Wert aus einer Einblendliste oder einem Einblendmen w hlen Vorgehensweise im Bl ttem Modus W hlen Sie das Feld mit der Einblendliste oder dem Einblendmen aus und klicken Sie auf einen Wert Auswahl einer Liste aufheben Dr cken Sie Esc oder klicken Sie noch einmal in
124. ndern 9 4 9 6 Ausw hlen 9 1 9 4 Beschreibung 9 1 Bezugsdateien Arbeiten mit 8 6 9 3 Planen 8 11 Datens tze sch tzen 13 2 Felder 9 5 9 6 Gruppen 9 1 9 4 Layouts 9 5 9 6 Pa w rter 9 1 9 6 Pa w rtern Gruppen zuordnen 9 4 Index 1 17
125. niedrigeren Wert kopieren Aktivieren Sie j Farben Q h heren Wert kopieren 5 Status eine Option f r Bild z TEN ungleiche Daten EL in Vergleichs Aktivieren feldem damit keine BE Leeren Feldinhalt nicht kopieren leeren Daten E Abbrechen werden 8 Klicken Sie auf OK dann noch einmal auf OKund anschlie end auf Fertig Beachten Sie folgende Punkte Stellen Sie sicher da Referenzausgangsfeld und Referenzzielfeld denselben Feldtyp aufweisen Andernfalls erhalten Sie evtl unerwartete Ergebnisse a Um eine Referenz zu ndern stellen Sie sicher da unter Automatische Eingabe die Option Referenzwert aktiviert ist klicken Sie auf Angeben und f hren Sie die nderungen durch Um die Verwendung einer Referenz zu beenden oder auszusetzen deaktivieren Sie Referenzwertin den Optionen f r Automatische Eingabe Wenn sich Daten in der Bezugsdatei ndern und die Hauptdatei die neuen Werte enthalten soll k nnen Sie die Referenz erneut durchf hren W hlen Sie f r weitere Informationen Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Aktualisieren von Datenein Zugeifen auf Bezugpschien aus einer dritten Datei Gelegentlich m ssen Sie vielleicht auf Werte eines Felds zugreifen auf die bereits eine andere Datei zugreift Sie k nnen nicht direkt auf ein Feld zugreifen das mehrere Beziehungen entfernt ist und bereits als Bezugsfeld in einer anderen Datei dient Sie k nnen jedoch
126. nnen um den Bericht in Zukunft zu generieren Pr fen Sie ob die aufgerufenen Datens tze die gew nschten sind bevor Sie das Script ausf hren Sie k nnen das Script anzeigen oder bearbeiten z B den Script Schritt Suchen hinzuf gen indem Sie Scripts gt ScriptMaker w hlen weitere Informationen hierzu finden Sie unter ndern von Scripts auf Seite 10 11 Ein Layout des Typs Liste Berichtals Spalteordnet Felder in Spalten an Informationen zum ndern von Datens tzen in Spalten um z B ein Verzeichnis mit Namen und Adressen zu drucken finden Sie unter Einrichten der Druckausgabe von Datens tzen in Spalten auf Seite 6 9 Wenn Sie ein Layout des Typs Liste Berichtals Spalte drucken wollen und die Spalten die Seitenbreite berschreiten versuchen Sie folgendes Reduzieren Sie die Feldgr e oder die Schriftgr e f r Daten in den Feldern ndern Sie die Seitenausrichtung zu Querformat Oder verringern Sie die Skalierung beim Drucken auf unter 100 Siehe Vorbereiten der Druckausgabe von Layouts in Querformat auf Seite 4 2 Erstellen Sie mehrere Layouts die weniger Spalten zeigen und drucken Sie dann jedes Layout separat Wenn Sie f r einen Bericht mit gruppierten Daten nicht die gew nschten Ergebnisse erzielen sehen Sie in der Online Hilfe f r das entsprechende Fenster des Assistenten nach Auch im Abschnitt zur Fehlerbehebung in der FileMaker Pro Online Hilfe finden Sie Information
127. nnen Sie viele Varianten des Layouts Liste Bericht als Spalte definieren Sie k nnen ein Layout mit einfachen Datenzeilen und spalten erstellen oder einen komplexen Bericht mit Daten die nach angegebenen Werten mit Teil und Gesamtsummen gruppiert sind Ein Layout des Typs Liste Berichtals Spalte enth lt die ausgew hlten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts mit Feldnamen als Spaltentiteln 6 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Einfaches Listenlayouk Kopfteil Kundennr Yertreter Rechung ID Bestelldatun Zwischensun Land Gesamtumsatz Region Must Sunne J Kundennr Vertreter Bechungb Bastelldatun uishensum and amp 2j Gesammssz Regen Mest Eumme Kundennr Bechung ID Bestelldatum Zwischensun Gesantum N Freisusw Kunden Bechunalb Bestelldetun Zwischensun desemtumss Gesamtumsatz Im Assistenten Neues Layout Neuer Bericht k nnen Sie die horizontale Anzahl der Felder auf der Seite definiert durch Seitenr nder Seitenausrichtung und Drucker begrenzen Felder werden in mehrere Zeilen umgebrochen m Datens tze durch Sortierung gruppieren Sie k nnen dann f r die Daten in den Gruppen Teilsummen oder Teilauswertungen bilden z B Vertriebsdaten nach Gebiet sortieren dann den Verkauf f r jedes Gebiet summieren Kopf und Fu te
128. obeine Werteliste mit dem Feld verbunden ist FeldTyp Datenbankname Gibt die Felddefinition eines angegebenen Feldname Felds zur ck LayoutNamen Gibt die Namen von Layouts in der Datenbankname angegebenen Datenbank zur ck BeziehunglInfo Gibt den Namen der Bezugsdatei f r eine Datenbankname angegebene Beziehung zur ck Beziehungsname BeziehungNamen Gibt die Beziehungen zur ck die in der Datenbankname angegebenen Datenbank definiert sind ScriptNamen Datenbankname Gibt die Scripts zur ck die in der angegebenen Datenbank definiert sind Syntax Definition WerteListeEintr ge Gibt die Werte zur ck die f r die Datenbankname angegebene Werteliste definiert sind Wertelistenname WerteListeNamen Gibt die Wertelisten zur ck die in der Datenbankname angegebenen Datenbank definiert sind Bdeme Funktionen Verwenden Sie externe Funktionen f r den Zugriff auf FileMaker Pro Plugins wie FileMaker Pro Web Companion Plugins versorgen FileMaker Pro mit neuen Funktionen Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Plugins auf Seite A 5 Verf gbare Plugins die externe Funktionen unterst tzen finden Sie in der Funktionsliste im Dialogfenster Formel angeben indem Sie Externe Funktionen oder Alle nach Typ aus dem Einblendmen w hlen Wenn keine Plugins aktiviert sind bzw die aktivierten Plugins keine externen Funktionen unterst tzen sehen Sie nur die Name
129. oder Objekt enth lt Auswahl Vorgehensweise im Layout Modus Deaktivieren Klicken Sie in einen leeren Bereich des Layouts oder auf ausgew hlter ein beliebiges Werkzeug in der Werkzeugpalette Oder Objekte halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf ausgew hlte Objekte klicken Beachten Sie folgende Punkte Informationen ber Ausw hlen und Bearbeiten von sowie das Arbeiten mit Text finden Sie unter Arbeiten mit Text auf Seite 2 15 und Hinzuf gen von Text zu einem Layout auf Seite 7 11 Wenn mehrere Objekte gruppiert sind k nnen Sie ein einzelnes Objekt innerhalb der Gruppe nur verlagern wenn Sie die Gruppierung aufheben W hlen Sie das gruppierte Objekt aus und w hlen Sie dann Anordnen gt Gruppierung aufheben weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren von Objekten und Aufheben der Gruppierung auf Seite 7 20 Sie k nnen Objekte in einem Layout stapeln Wenn Sie ein Objekt in einem Layout nicht sehen k nnen m ssen Sie evtl andere Objekte in der Stapelfolge weiter nach unten verlagern W hlen Sie das oder die Objekte im Vordergrund aus und w hlen Sie dann Extras gt Ganz nach hinten weitere Informationen finden Sie unter ndern der Stapelfolge von Objekten in einem Layout auf Seite 7 20 Sie k nnen f r die Arbeit mit Objekten Funktionen in der Extra Funktionsleiste verwenden W hlen Sie Ansicht gt Funktionsleisten gt Anordnen Weitere Informatione
130. oder die L schtaste ersetzen Beachten Sie folgende Punkte Wenn die andere Anwendung dies unterst tzt k nnen Sie rasch Objekte aus dieser Anwendung in FileMaker Pro bernehmen indem Sie das Objekt aus dem Fenster der Anwendung in das FileMaker Pro Layout ziehen Sie k nnen Objekte auch aus einem Layout in eine andere Anwendung auf dem Windows oder Finder Desktop ziehen Weitere Informationen ber das Aktivieren und Verwenden von Ziehen und Ablegen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Ziehen und Ablegen ein m Sie k nnen gesch tzte Objekte kopieren und duplizieren aber Sie k nnen sie nicht ausschneiden oder l schen Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 15 Beim Kopieren eines Felds in ein anderes Layout derselben Datenbankdatei kopiert FileMaker Pro die Feldeigenschaften wie Gr e Begrenzungen und Textstile und die Felddefinition wie Typ Feldoptionen und f r Bezugsfelder die Beziehung Beim Kopieren eines Felds in ein Layout in einer anderen Datenbankdatei sucht FileMaker Pro einen bereinstimmenden Feldnamen in der Datei in die Sie kopieren m chten Wird ein bereinstimmender Name gefunden bernimmt das eingesetzte Feld die Definition des bereinstimmenden Felds Wenn keine bereinstimmung gefunden wird werden nur die Feldeigenschaften eingesetzt Weitere Informationen finden Sie unte
131. r Benutzer schwieriger Ihre Datenbanken zu finden Um Ihre Datenbank innerhalb einer Firma oder einer Arbeitsgruppe zu ver ffentlichen sollte der Host Computer eine Vollzeit Verbindung ber TCP IP mit dem Intranet besitzen Wichtig Es wird dringend empfohlen da Sie Ihre Datenbank auf einem Computer ver ffentlichen der ber eine Vollzeit Verbindung zum Internet bzw Intranet verf gt Sie k nnen Datenbanken zwar ohne Vollzeit Verbindung ver ffentlichen aber sie stehen Benutzern nur zur Verf gung wenn Ihr Computer mit dem Internet bzw Intranet verbunden ist Wenn Sie nicht sicher ber die Zugriffsart sind wenden Sie sich an Ihren Internet Service Provider oder Netzwerkverwalter W hlen Sie f r weitere Informationen Hilfe gt FileMaker auf demWVeb Sch tzen ver ffenllichier Datenbanken Beim Ver ffentlichen einer Datenbank k nnen Sie den Zugriff auf die Datenbank beschr nken und festlegen welche Aufgaben Benutzer ausf hren k nnen m Wenn Sie FileMaker Pro Zugriffsberechtigungen f r Ihre Datenbank festlegen sind diese auch beim Ver ffentlichen Ihrer Datenbank im Web wirksam Wenn Web Benutzer die Datenbank in ihrem Browser ffnen geben sie dasselbe Pa wort ein wie f r das ffnen der Datei in FileMaker Pro Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Datenbanken im Web auf Seite 14 3 und Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 Sie k nnen entfernte Administration gestatten oder v
132. rendert das Layout das Sie im ineinemBrawser FileMaker Pro Fenster sehen Fenster artikel fp5 a GESCH FTSREISEN p GMBH Artikel Produktnr Produktname Kategorie Farben Stookpreis ETI Solmema Bekleidung Wei Gr n DM3595 Web S il Gr nf in Dieser Stil rendert das Layout nicht Das einemBrowser Fensier Logo erscheint zB nicht und die Feldnamen und Felder werden vertikal angezeigt Formularansicht artikel fp5 Weiter Hilfe Unsorted Datensatze anzeigen 1 won 14 Hex Produktnr Tablelia er Heuer Datensatz Produktname Datonsboarboiton Golfhamd Datensatz loshen Kategorie Alle aufrufen Formularansicht Serteren K wan St ckpreis DM 35 95 W henvon Layouis f r VVeb Puklishing Layouts bestimmen die Felder und das Format der Daten die Web Benutzer sehen Um ein Layout f r eine Web Seite zu w hlen klicken Sie im Dialogfenster Web Companion Ansicht einrichten auf die Registermarke Tabalenansicht oder Suchen und w hlen Sie ein Layout aus der Liste Web Companion Ansichten einrichten 21x WebStil Tabellenahsicht Fomutransichl Suchen el Auf Registermerke klicken Im Browser zeigt die T abellenansicht mehrere Datens tze in tabellarischer Form Benutzer sehen die Felder des Layouts das sie unten w hlen r Layout f r Browser Ansicht w hlen Layout EO Ein Layout w hlen Feldnamefn Produktnr y Produktname
133. rtern auf Seite 9 1 oder fragen Sie Ihren Datenbankverwalter m Sie k nnen eine Datei die in einer anderen Anwendung z B in Microsoft Excel erstellt wurde direkt in FileMaker Pro ffnen Siehe dazu Importieren von Daten in FileMaker Pro auf Seite 12 2 Schlie en von Dateien Sie k nnen eine Datei schlie en ohne FileMaker Pro zu beenden Wenn Sie FileMaker Pro beenden werden alle FileMaker Pro Dateien automatisch geschlossen Wichtig FileMaker Pro sichert nderungen automatisch w hrend der Arbeitssitzung und noch einmal wenn Sie die Datei schlie en oder das Programm beenden Vergewissern Sie sich vor dem Schlie en der Datei da das Dateifenster aktiviert ist und f hren Sie dann eine der folgenden Aktionen durch a W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Schlie en Windows Doppelklicken Sie auf das Dokumentsymbol in der linken oberen Ecke des Dokumentfensters a Windows Klicken Sie in das Schlie feld in der rechten oberen Ecke der Men leiste a Mac OS Klicken Sie in das Schlie feld in der linken oberen Ecke des Dateifensters Sichem von Dateien W hrend Ihrer Arbeitssitzung sichert FileMaker Pro automatisch alle nderungen die Sie an der Datei vornehmen Sie k nnen auch festlegen wie oft FileMaker Pro nderungen sichern soll Siehe dazu Festlegen von Speicher Voreinstellungen auf Seite A 2 Wichtig Erstellen Sie zur Sicherheit eine zus tzliche Dateikopie Legen Sie in jedem Fall
134. san I Eine Option w hlen umjedes Auftreten dieses Einstellungstyps zB alle Sortierfolgen zu belassen oder zu ersetzen Hirwveis Wenn Sie ein Script ndern das mit FileMaker Pro f r Windows erstellt wurde werden Windows spezifische Befehle kursiv dargestellt Wenn Sie ein Script ndern das mit FileMaker Pro f r Mac OS erstellt wurde werden Macintosh spezifische Befehle kursiv dargestellt Die kursiv dargestellten Optionen lassen sich nur auf der Plattform ndern auf der sie erstellt wurden Duglizieren UnbenennenundlL schenvon Scripts Aktion Vorgehensweise W hlen Sie das bzw die Scripts aus und klicken Sie auf Duplizieren Rasches Erstellen eines oder mehrerer hnlicher Scripts ndern Sie den Namen im Feld Script und klicken Sie auf Umbenennen ndern des Scriptnamens Aufnehmen des Scripts in das Men Aktivieren Sie In Men aufnehmen Script Entfernen des Scripts aus dem Men Deaktivieren Sie In Men aufnehmen Script Klicken Sie auf Fertig wenn Sie keine weiteren Aktionen durchf hren wollen oder auf Bearbeiten um die Befehle im Script zu ndern L schen von Scripts L W hlen Sie Scripts gt ScriptMaker 2 W hlen Sie im Dialogfenster Scripts den bzw die Namen der zu l schenden Scripts und klicken Sie auf L schen 3 Klicken Sie erneut auf L schen und anschlie end auf Fertig Wichtig Wenn Sie ein Script l schen m ssen Si
135. tzliche Sicherheitsma nahmen auch die Web Sicherheits Datenbank verwenden Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie Feldbeschr nkungen f r direktes Web Publishing w hlen stellen Sie sicher da BaktSuchen BaktAktualisieren und BaktL schen in der Web Sicherheits Datenbank aktiviert sind Weitere Informationen ber die Web Sicherheits Datenbank finden Sie in der Datei WebSicherheit pdf im Ordner Web Sicherheit im FileMaker Pro Ordner Sicherheits berlegungenf r ver ffentlichhe Datenbanken Beachten Sie beim Ver ffentlichen von Datenbanken folgende Sicherheitsrisiken Wamng Alle Anwender die eine Datenbankdatei mit der Zugriffsberechtigung Datens tze exportieren ffnen k nnen die Datenbank ver ffentlichen indem sie Hilfe von FileMaker Pro Web Companion auf ihrem Computer aktivieren Gehen Sie sorgf ltig vor wenn Sie G sten Zugriffsberechtigungen erteilen Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 m Aufgrund der Funktionsweise von Web Servern k nnen versierte Web Benutzer alle Dateien im Web Ordner l schen Legen Sie keine vertraulichen Dokumente oder Datenbanken in den Web Ordner Der Web Ordner befindet sich im FileMaker Pro Ordner a Um zu verhindern da eine ver ffentlichte Datenbank in der integrierten Home Page angezeigt wird benennen Sie die Datenbank so um da sie am Ende des Dateinamens vor der Dateinamenerweiterung einen Unterst
136. weitere Felder oder klicken Sie auf Fertig Weitere Informationen ber Variablenfelder in einer gemeinsam genutzten Datei finden Sie unter Arbeiten mit gemeinsam benutzten Dateien auf Seite 13 2 W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Variablenfelder ein Festlegen von Feldoplionen Sie k nnen Optionen f r folgendes festlegen Eingabe von Standardwerten in ein Text Zahlen Datums Zeit oder Medienfeld berpr fung der Daten anhand festgelegter Kriterien a Definieren eines Felds als Wiederholfeld a Erstellen eines Index Indizierung und Speicherung von Daten Mit Hilfe von Feldoptionen k nnen Sie vermeiden da fehlerhafte Daten eingegeben werden Beispiel Wenn Sie Fmkreich anstatt Frankreichin das Feld Land eingeben und anschlie end nach Datens tzen mit dem Wert Frankreich suchen findet FileMaker Pro den Datensatz nicht Um sicherzustellen da alle L ndernamen korrekt eingegeben werden definieren Sie eine Werteliste mit den betreffenden L ndernamen und aktivieren dann die berpr fungsoption Aus Wertelistef r das Feld Der Wert den Sie in das Feld eingeben mu mit einem Wert in der Werteliste bereinstimmen Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Werteliste f r die Dateneingabe auf Seite 7 3 Informationen zur Definition von Optionen f r Auswertungsfelder finden Sie unter Definieren eines Auswertungsfelds
137. wurden Bezugsdaten die in der Hauptdatei angezeigt werden ndern sich automatisch wenn sich die Daten in der Bezugsdatei ndern 8 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Definieren Sie eine Referenz um Daten aus einem Bezugsdatensatz f r jeden Datensatz in der Hauptdatei zu kopieren 1 1 oder Eins zu eins Beziehung Verwenden Sie z B eine Referenz um den aktuellen Preis eines Produkts in eine Produktdatei zu kopieren Die Daten die in die Hauptdatei kopiert wurden ndern sich nicht automatisch wenn sich die Daten in der Bezugsdatei ndern Beachten Sie folgende Punkte Eine Beziehung besteht immer zwischen einer einzigen Hauptdatei und einer einzigen Bezugsdatei Sie k nnen jedoch mehrere Beziehungen von einer Hauptdatei und mehrere Beziehungen zu einer Bezugsdatei definieren Die Hauptdatei einer Beziehung kann auch die Bezugsdatei einer anderen Beziehung sein und die Bezugsdatei einer Beziehung kann auch die Hauptdatei einer anderen Beziehung sein Sie k nnen mehrere Beziehungen zwischen denselben beiden Datenbankdateien definieren Die Beziehungen k nnen z B unterschiedliche Vergleichsfelder verwenden Sie k nnen eine Beziehung innerhalb derselben Datei definieren eine Selbst Verkn pfung Verwenden Sie z B eine Selbstverkn pfung um in einem Ausschnitt eine Untergruppe von Daten in der aktuellen Datei anzuzeigen wie etwa alle Angestellten f r jeden Manager W hlen Sie f r weitere Informationen
138. 1 OLE Objekte Arbeiten mit 13 3 Bearbeiten 2 18 Zu Layouts hinzuf gen 7 19 Operatoren Arithmetisch 11 3 In Formeln 11 3 In Suchabfragen 3 2 3 7 Logik 11 4 NICHT 11 4 ODER 11 4 Priorit t 11 3 Text 11 4 UND 11 4 Vergleich 11 3 XODER 11 4 Optionen Standard siehe Voreinstellungen Oracle Datenbanken 15 2 15 6 P Paletten Farbe 7 16 Gr e 6 18 7 22 Linie 7 16 Werkzeuge 7 16 Parameter Beschreibung 11 5 Trennen 11 5 Passende Datens tze aktualisieren 12 3 Pa w rter Aktivit ten einschr nken 9 6 ndern 9 4 Automatisch A 6 Bezugsdateien Arbeiten mit 9 3 Hauptdatei 8 6 Planen 8 11 Definieren 9 1 Gro Kleinschreibung 9 1 Gruppen 9 6 Index 1 11 Hauptpa wort 9 1 Leer 9 1 Leere 9 3 L schen 9 4 Ohne Pa wort 9 1 Standard 9 3 A 6 Verbinden mit Gruppen 9 5 Voreinstellung 9 1 Web Administration 14 5 14 10 Zugriffsberechtigungen 9 1 9 6 PCX Format 2 13 PIC Format 2 13 PICT Format Macintosh A 6 Planen Datenbanken 5 1 Felder 5 1 Relationale Datenbanken 8 9 Scripts 10 3 Plattform bergreifend Exportieren 12 1 Gemeinsame Dateibenutzung 13 1 Importieren 12 1 berlegungen 13 2 Platzhalter Beschreibung 6 22 7 27 Formatieren 6 23 Plazieren 6 22 Plazieren Felder 6 20 Platzhalter 6 22 Plugins Aktivieren A 5 Beschreibung 15 2 A 5 Data Access Companion aktivieren 15 3 Web Companion aktivieren 14 8 A 5 I 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Popup Listen siehe Einblendli
139. 10 5 10 7 10 7 10 7 10 8 10 8 10 8 10 9 10 9 10 10 10 10 10 10 Verschiedenes ndern von Scripts Duplizieren Umbenennen und L schen von Scripts L schen von Scripts Importieren von Scripts Ein Script importieren Auflisten von Scripts im Men Script Verwenden von Tasten in Scripts Definieren von Tasten Kopieren ndern oder L schen von Tasten Beispiel f r ein ScriptMaker Script Suchen doppelter Datens tze Kapitel 11 Verwenden von Formeln und Funktionen Erl uterung von Formeln Ausdr cke Konstanten Feldverweise Operatoren Erl uterung von Funktionen Textfunktionen Zahlenfunktionen Datumsfunktionen Zeitfunktionen Statistikfunktionen Auswertungsfunktionen Wiederholfunktionen Finanzfunktionen Trigonometriefunktionen Logikfunktionen Statusfunktionen Designfunktionen Externe Funktionen 10 11 10 11 10 12 10 12 10 12 10 12 10 13 10 13 10 14 10 15 10 15 10 16 11 1 11 2 11 2 11 2 11 3 11 5 11 6 11 7 11 7 11 8 11 8 11 9 11 10 11 10 11 11 11 11 11 12 11 14 11 15 Inhaltsverzeichnis vii Kapitel 12 Importieren und Exportieren von Daten Erl uterung von Import und Export Erl uterung von Dateiformaten Importieren von Daten in FileMaker Pro Importieren von Daten in eine bestehende Datei Umwandeln einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Exportieren von Daten aus FileMaker Pro Exportieren von Teilauswertungsdaten Kapitel 13 Gemeinsame Benutzung von Datenbanken
140. 14 8 Eins zu eins Beziehungen Definition 8 5 Eins zu viele Beziehungen Definition 8 5 8 17 Eintr ge bearbeiten 7 7 Einzelseiten Layout siehe Standard Layout Elemente 2 10 Elemente siehe Objekte Ellipsenfunktion 7 16 E Mail senden 10 11 Ende Optionen 10 2 Scripts 10 2 A 6 Endsummen 6 4 Entfernen siehe L schen Entfernte Dateien gemeinsam benutzen ber ODBC 15 3 Web 14 5 14 10 Entwerfen einer Datenbank Planen 5 1 Erneute Referenz Beschreibung 8 16 Ersetzen Daten beim Importieren 12 3 12 4 Daten in mehreren Datens tzen 2 11 Text 2 16 Ersetzen siehe auch ndern I 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Erstellen siehe auch Hinzuf gen Definieren Erzeugen eines Warntons Script 10 11 Etiketten siehe auch Etiketten Layout Drucken 4 3 6 8 Feld 6 20 6 21 Gr en 6 5 R nder 7 24 Etiketten Layout siehe auch Layouts Anpassen 6 8 Beschreibung 6 5 Drucken 6 8 Papierformat 6 8 Standardgr en 6 5 Excel Format 12 2 Importieren 12 4 15 2 Konvertieren 12 7 Exponentialschreibweise in Zahlenfeldern 6 28 Exportieren siehe auch Datenaustausch Anforderungen 12 9 Auswertungsdaten 12 9 12 10 Berichte mit gruppierten Daten 12 9 Beschreibung 12 1 Bezugsdatens tze 12 8 Dateiformate 12 2 Exportierte Dateien ffnen 12 9 Feldfolge 12 9 Formatierung 12 9 Kopieren und Einsetzen 12 1 Teilauswertungsdaten 12 9 Wiederholfelder 12 9 W rterb cher 2 17 Zugriffsberechtigungen f r 9 2 Externe Date
141. Anmeldung an das Reiseb ro geschickt haben Die nachfolgenden Abschnitte erl utern wie Sie eine Datenbank einrichten und ein Script definieren das doppelte Datens tze findet Hinweis Dieses Beispiel setzt voraus da Sie wissen wie Variablenfelder eingesetzt und Felder definiert werden Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Variablenfeldern auf Seite 5 9 L Erstellen Sie einen eindeutigen Wert f r jeden Datensatz Die Datei Seminar enth lt die Datens tze der Teilnehmer eines Seminars Jeder Teilnehmer besitzt eine eindeutige Identifikationsnummer das Feld Kundennr das eine Kombination von Nachname und Telefonnummer des Kunden darstellt Einige Datens tze enthalten dieselbe Identifikationsnummer das sind die doppelten Datens tze die Sie suchen Tip Wenn Ihre Datenbank kein eindeutiges Identifikationsfeld enth lt definieren Sie ein Formelfeld um eine eindeutige Identifikation aus bestehenden Feldern zu erzeugen Kombinieren Sie z B Vorname Nachname und Geburtstag um eine eindeutige Identifikation f r jeden Kunden zu erhalten 2 F gen Sie zwei Felder hinzu Definieren Sie die folgenden Felder in der Datei Seminar Ein Textfeld mit dem Namen Markierung Wenn das Script einen doppelten Datensatz ermittelt markiert es den Datensatz durch ein Kreuzchen x in diesem Feld Ein Variablenfeld mit dem Namen Variable um die eindeutige Identifikation f r den Vergleic
142. Au erdem k nnen Sie die Felder Kosten und Produktnummer weder ansehen noch bearbeiten und die Daten im Feld Status unabh ngig vom verwendeten Layout nur ansehen Zugriffsberechtigungen f r Artikel fp5 Pa w rter Layouts __ Felder Zug fe Produktliste Ta fo Artikeinr Schiff Preisliste Name Flugzeug Umsatzbericht Beschreibung Auto a Werbekosten Hersteller o Status Preis Produktnumr I Zugriff Gesperrt o Nur Lesen Gesperrt bis eine Gruppe gew hlt ist Zur ck Lee Sichern berklick ber Zugriffsrechte f r die Guppe Vertrieb 9 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beachten Sie folgende Punkte Mit Hilfe von Gruppen k nnen Datenbankverwalter den Zugriff auf Layouts und Felder steuern Wenn Sie den Zugriff auf einzelne Layouts oder Felder nicht beschr nken m ssen verwenden Sie einfach nur Pa w rter Hauptpa w rter bieten Zugriff auf die ganze Datei Sie k nnen dasselbe Pa wort mehreren Gruppen zuweisen Um z B einem Buchhalter Zugriff auf die Layouts und Felder f r die Gruppen Vertrieb und Lagerbestand zu gew hren verkn pfen Sie sein Pa wort mit beiden Gruppen m Sie k nnen einer Gruppe mehrere Pa w rter zuweisen Sie k nnen z B eigene Pa w rter f r jede Person in einer Buchhaltungsgruppe vergeben Alle Benutzer haben Zugriff auf dieselben Layouts und Felder durc
143. Auswahlfeld formatiert wurde Au erdem finden Sie die vorhandenen Datens tze nicht wenn Sie nach Artikel suchen Weitere Informationen ber das Ersetzen von Werten in Feldern finden Sie unter Ersetzen von Feldwerten auf Seite 2 11 Wenn Sie eine Werteliste aus Werten eines Felds generieren Werte verwenden aus Feld und auch zugeh rige Werte aus einem zweiten Feld anzeigen wird bei der Eingabe im Bl ttern Modus nur der Wert aus dem ersten Feld aufgenommen Der Wert aus dem zweiten Feld wird nicht im Eingabefeld gespeichert 7 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Anzeigeneiner Unkergruppe von Feldiwvertenineiner VVerteliste Wenn Sie die Eintr ge einer Werteliste aus einem Feld generieren kann FileMaker Pro die Eintr ge der Werteliste dynamisch auf der Basis von Werten eines zweiten Felds ndern Das hei t die Werteliste zeigt nur Werte im ersten Feld aus Bezugsdatens tzen deren Beziehungsdefinition von einem Wert erf llt wird der in das zweite Feld eingegeben wird Nehmen Sie z B an Ihre Datenbank Produkt f hrt eine gro e Anzahl von Artikeln Sie k nnten eine Werteliste definieren und dem Feld Produktname zuweisen um auf der Basis von Werten im Feld Kategorie nur eine Untergruppe dieser Eintr ge zu zeigen Wenn Sie bei der Dateneingabe den Wert des Felds Kategorie eingeben z B Zubeh r zeigt die Werteliste f r das Feld Produktname nur Werte die der Kategorie Zubeh r entsprechen Wen
144. Bearbeiten der Beschriftung einer Taste die einer Gruppe angeh rt aktivieren Sie das Textwerkzeug und doppelklicken auf die Beschriftung nclernder Stapelfolge von ObjeklenineinemlLayou Wenn sich Objekte in einem Layout berlagern befindet sich ein Objekt auf dem anderen Sie k nnen diese Stapelfolge ndern um eine andere Wirkung zu erzielen Beim Erstellen von Objekten wird jedes Objekt auf dem vorherigen gestapelt selbst wenn sie sich nicht berlagern d h das zuletzt erstellte Objekt ist stets ganz oben im Stapel h ig Weiter nach vome Ganz nach vome Weiter nach hinten Ganz nach hinten L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Objekte aus die Sie im Stapel verlagern wollen 2 W hlen Sie einen Befehl aus dem Men Anordnen Positionieren des Objekts W hlen Sie Vor alle anderen Objekte Ganz nach vome Eine Ebene weiter nach vorne Weiter nach vome Positionieren des Objekts W hlen Sie Hinter alle anderen Objekte Ganz nach hinten Eine Ebene weiter nach hinten Weiter nach hinten Drehen von Oljeklen Sie k nnen Felder Textobjekte und Graphikobjekte in 90 Grad Schritten drehen L Klicken Sie im Layout Modus auf den Auswahlpfeil in der Werkzeugpalette und w hlen Sie ein oder mehrere Objekte aus 2 W hlen Sie Anordnen gt Drehen Das Objekt bzw die Objekte drehen sich um 90 Grad im Uhrzeigersinn Um das
145. Befehle und klicken Sie auf Kopieren Aktivieren Sie falls vorhanden Optionen f r diesen Befehl L schen von Befehlen W hlen Sie einen oder mehrere Befehle im Script aus und klicken Sie auf L schen oder dr cken Sie die L schtaste ndern von W hlen Sie einen Befehl im Script aus und ndern Befehlsoptionen Sie die Optionen ndern der Verschieben Sie den Doppelpfeil um einen Befehl zu Befehlsreihenfolge verlagern Wenn Befehle in Ihrem Script zulassen da Sie FileMaker Pro Einstellungen sichern z B Druckereinrichtung oder Papierformat Importfolge Suchabfrage Sortierfolge und Exportfolge wird das Dialogfenster Scripteinstellungen ge ffnet Geben Sie an ob Sie die zuvor f r diese Befehle gespeicherten Einstellungen belassen oder durch die aktuellen Einstellungen bei ffnen des Scripts ersetzen wollen Klicken Sie auf OK wenn Sie Ihre nderungen durchgef hrt haben 10 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch FileMaker Pro Folgende Informationen sind f r das Ausf hren des Scripts erforderlich Sie k nnen Bereits f r dieses Script gesicherte Informationen belassen e Informationen durch die aktuellen ersetzen Grau dargestellte Optionen sind a S x x f r das aktuelle Script nicht Papierformat Belassen O Ersetzen a Importfolge Belassen O Ersetzen verf gbar Suchabfragen O Belassen O Ersetzen Sortierfolge Q Belassen Ersetzen Esportfolge Belassen Q Ersetzen
146. CH Reisef hrer Karibik DM32 25 E Golfhemd DM73 90 ETS Reisef hrer Abenteuer Europa 3 DM98 85 Ausschnitt ol Sumne DM234 95 Namigierenin Datens tzen Um von einem Datensatz zu einem anderen zu gelangen verwenden oder Als Tabelle Balken an der linken Seite gekennzeichnet ist Wenn anzeigen Sie einen anderen Datensatz bearbeiten wollen klicken Sie in den Datensatz um ihn zu aktivieren Artikel 1p5 EB GESCH FTSRBEISEN Artikel GMBH 1 Datens tze 14 z Produktar ET Tr Produktname Golfhernd Kategorie Zubeh r Balken des St ckpreis DM 35 95 aktuellen Menge 43 Datensatzes u inder Ansicht Als Liste Produktnr ET2 anzeigen Produktname Reisekalender Kategorie Buch St ckpreis DM 12 50 100 JS Etern 1 gt Weitere Informationen ber Ansichten finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 2 2 F r die Auswahl eines Bezugsdatensatzes in einem Ausschnitt w hlen Sie die Ausschnittreihe aus klicken Sie hierzu an beliebiger Stelle in der Reihe jedoch au erhalb der Felder Weitere Informationen ber Bezugsdatens tze finden Sie unter Erl uterung relationaler Datenbanken auf Seite 8 3 Sie das Datenbankbuch im Statusbereich Anzahl der Datens tze in der Datei Layout 1 z Lesezeichen Datenbankbuch Numer des aktuellen Doienasze Datensatzes Unsor
147. DBC Kontrollfeld indem Sie den ODBC Treiber von FileMaker Pro w hlen und den Speicherort der Daten angeben 2 Erstellen Sie die SQL Abfrage und f hren Sie sie aus Konfigurieren des ODBC Konrtrailfelds Dieser Abschnitt bietet Anleitungen f r die Festlegung von FileMaker Pro Daten als Datenquelle Hinweis Jede ODBC Client Anwendung baut auf unterschiedliche Weise eine Verbindung zur FileMaker ODBC Datenquelle auf Wie Sie mit Datenquellen interagieren Pa w rter angeben Abfragen ausf hren und Ergebnisse anzeigen variiert f r jede Client Anwendung Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der jeweiligen Client Anwendung Das ODBC Kontrollfeld f r den Zugriff auf FileMaker Pro Daten ber ODBC konfigurieren 1 ffen Sie das ODBC Kontrollfeld ODBC Data Er Sources 32bit unter Windows bzw ODBC Setup PPC 32bt ODBC unter Mac OS 2 Klicken Sie in der Registerkarte User DSN auf Add um eine neue Datenquelle zu konfigurieren 3 W hlen Sie den ODBC Treiber von FileMaker Pro aus FileMaker Pro unter Windows bzw ODBC 311 FileMaker Pro PPC unter Mac OS und klicken Sie auf Finish 4 Geben Sie in der Registerkarte General in Data Source Nane den Namen der Datenquelle und in Description eine Beschreibung ein Der Name der Datenquelle sollte anderen Benutzern die auf die Daten zugreifen einen Hinweis auf den Inhalt geben 5 Wenn Sie auf eine entfernte FileMaker Pro Datenquelle zugreifen aktivieren Sie Use
148. Daten in FileMaker Pro auf Seite 12 2 Suchabfragen Erstellen Sie Suchabfragen im Suchen Modus Sie brauchen nicht auf Suchenzu klicken um die Abfragen auszuf hren Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 3 1 Sortierfolge W hlen Sie im Bl ttern Modus Sortierenaus dem Men Modus und w hlen Sie dann die Sortierfelder und die Sortierfolge aus Klicken Sie auf Fertig Sie brauchen die Sortierung nicht auszuf hren Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 Exportfolge Exportieren Sie Datens tze in der gew nschten Feldfolge Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten aus FileMaker Pro auf Seite 12 8 Beachten Sie folgende Punkte Damit die Einstellungen bei der Scriptausf hrung wirksam werden aktivieren Sie die Option bemehrren f r die Befehle Drucker einrichten Windows bzw Papierformat Mac OS Datens tze importieren Suchen Sortieren und Datens tze exportieren Ein Script kann nur eine Einstellung jedes Typs speichern z B einen Satz von Suchabfragen und eine Sortierfolge Wenn Sie verschiedene Einstellungen ben tigen definieren Sie ein Teilscript mit anderen Einstellungen Um die Einstellungen eines Scripts zu lesen drucken Sie die Scriptdefinition Sie k nnen die Definition f r ein einzelnes Script oder f r alle Scripts drucke
149. Daten in eine bestehende Datei auf Seite 12 2 Sie k nnen auch Dokumente aus einem anderen Programm in eine neue FileMaker Pro Datei konvertieren Die Datei aus der Sie Daten importieren ist die Quelldatei Die Datei in die Sie Daten importieren ist die Zieldatei Beachten Sie folgende Punkte Die Datei die Sie importieren oder konvertieren mu eines der Formate aufweisen die unter Erl uterung von Dateiformaten aufgef hrt sind Wie Sie Graphik Ton oder QuickTime oder AVI Filme in Ihre Datei importieren erfahren Sie unter Arbeiten mit Graphiken Tonobjekten und Filmen auf Seite 2 13 FileMaker Pro importiert Datens tze in der Reihenfolge in der sie in der Quelldatei angeordnet sind au er Sie aktualisieren Datens tze Weitere Informationen finden Sie auf Seite 12 3 Sie k nnen Daten aus einem beliebigen Feldtyp in ein kompatibles Feld einlesen au er in Medien Formel Auswertungs und Variablenfelder Beim Import aus einer anderen FileMaker Pro Datei k nnen Sie Medienfelder importieren Sie k nnen keine Daten in oder aus Bezugsfeldern importieren Importieren Sie Daten direkt in oder aus der Bezugsdatei a Weitere Informationen dar ber wie FileMaker Pro die Jahrtausendwende ber cksichtigt finden Sie unter www filemaker com Importieren von Daten ineine bestehende Dalei Beim Import in eine bestehende Datei k nnen Sie Daten hinzuf gen ersetzen oder aktualisieren Hinzuf g
150. Drucken von Informationen in einer Datenbank auf Seite 4 1 Hinweis Wenn Sie ein Layout mit Teilauswertungen drucken siehe Drucken von Layouts mit Teilauswertungen auf Seite 4 3 Wenn Sie Adre etiketten oder Umschl ge drucken siehe Drucken von Umschl gen und Etiketten auf Seite 4 3 Drucken L Wenn Sie ber mehrere Drucker verf gen geben Sie den gew nschten Drucker an Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen eines Druckers Windows auf Seite 4 2 bzw Festlegen eines Druckers Mac OS auf Seite 4 2 2 berpr fen Sie Druckoptionen z B Seitenausrichtung und Skalierung indem Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS w hlen und klicken Sie dann auf amp Weitere Informationen ber Druckeroptionen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation 3 Wenn Sie Datens tze drucken wechseln Sie ber das Einblendmen Layout in das gew nschte Layout 4 Stellen Sie sicher da die aufgerufenen Datens tze die gew nschten sind indem Sie im Suchen Modus und mit Hilfe der Befehle im Men Datens tze die gew nschten Datens tze aufrufen siehe Suchen nach Datens tzen auf Seite 3 1 und Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Gruppe aufgerufener Datens tze auf Seite 3 8 a die Datens tze sortieren siehe Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 5 W hlen Sie Ansicht gt Seitenansich
151. Eingabe von Daten in eine Datenbank finden Sie unter Eingabe von Daten in Datens tze auf Seite 2 7 Weitere Informationen ber das Erstellen einer relationalen Datenbank finden Sie in Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien Anlegeneiner FileMaker Pro Deikei Sie k nnen eine Datebankdatei auch mit Hilfe einer Vorlage erstellen Eine Vorlage ist eine vordefinierte Datenbankdatei die Sie an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Sie k nnen die Datenbankdatei auch ohne eine Vorlage erstellen TipSie k nnen eine Datenbank auch anlegen indem Sie eine Kopie einer bestehenden FileMaker Pro Datei erstellen oder Daten aus einer anderen Anwendung importieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sichern von Dateien auf Seite 1 8 und Umwandeln einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei auf Seite 12 7 Wenn Sie eine Vorlage ben tigen die Sie nicht installiert haben lesen Sie die entsprechenden Informationen im Handbuch FileMaker Pro Einf hrung L W hlen Sie in FileMaker Pro Datei bzw Ablage gt Neue Datenbank 2 F hren Sie im Dialogfenster Neue Datenbank die folgenden Schritte aus Aktion Vorgehensweise Datei mit Hilfe einer W hlen Sie Datei mit Hilfe einer Vorlage erstellen und Vorlage erstellen doppelklicken Sie dann auf eine Vorlage W hlen Sie Eine neue leere Datei erstellen und klicken Sie auf OK Datei ohne Vorlage erstellen ffnen einer Weitere Informationen finden Sie
152. Einstellung A 2 Berechnungen Feldverweise auf Bezugsfelder 5 6 Berechtigungen siehe Zugriffsberechtigungen Bereiche siehe Layoutbereiche Bereiche beim Suchen 3 5 Bereichsnamen anzeigen 6 34 Berichte siehe auch Layouts Datens tze in Spalten 6 11 Datum Uhrzeit Seitennummern hinzuf gen 7 12 Drucken 4 4 Erstellen 6 2 Liste Bericht als Spalte 6 4 6 6 Mit gruppierten Daten Drucken 4 3 Erstellen 6 2 6 6 Seitenansicht 4 3 Seitennummern hinzuf gen 7 12 Spalten 6 11 Beschr nken des Zugriffs siehe Zugriffsberechtigungen Beschriftung Feld 7 11 Beziehen von Daten aus anderen Dateien siehe Datenaustausch Beziehungen siehe auch Relationale Datenbanken ndern 8 14 Beschreibung 8 2 Bezugsdatei ndern 8 13 Definieren 8 12 F r Ausschnitte ndern 8 15 Im Dialogfenster sortieren 8 14 Innerhalb derselben Datei 8 6 Planen 8 11 Selbst Verkn pfungen 8 6 Verkn pfungen f r n n Beziehungen 8 17 Bezugsdateien siehe auch Dateien Relationale Datenbanken Beschreibung 8 2 In Beziehung ndern 8 13 Planen 8 9 Zugreifen auf Daten aus einer dritten Datei 8 16 Zugriffsberechtigungen 8 6 8 11 9 3 Bezugsdatens tze siehe auch Datens tze Relationale Datenbanken Beschreibung 8 2 Definieren 2 5 Duplizieren 2 6 Exportieren 12 8 Hinzuf gen 2 5 8 13 Importieren 12 2 In Ausschnitten anzeigen 6 20 Kopieren 2 9 L schen 2 6 8 13 Sortieren 8 13 Suchen und ausschlie en 3 5 Bezugsfelder siehe auch Felder Relationale Datenb
153. Erkl rung wenn Sie ffnen aus dem Men Datei Windows bzw Ablage Mac OS w hlen und dann auf Hosts klicken Mit Hilfe der Option Mehrbenutzer k nnen Sie eine Datei als Host ffnen und ihren Namen im Dialogfenster Host auf den Computern der G ste anzeigen Diese Option eignet sich f r die meisten g ngigen Situationen der gemeinsamen Dateinutzung Verwenden Sie die Option Mehrbenutzer ausgeblendet um Host f r eine Datei zu sein jedoch die Anzeige des Dateinamens im Dialogfenster Host auf den Computern der G ste zu verhindern Diese Option eignet sich f r Bezugsdateien die automatich ge ffnet werden wenn eine sichtbare gemeinsam benutzte Datei von G sten im Netzwerk ge ffnet wird Wenn Sie z B zwei Bezugsdateien gemeinsam ber das Netzwerk benutzen und sicherstellen wollen da Ihre G ste die erste Datei ffnen legen Sie f r die erste Datei Mehrbenutzer fest und f r die zweite Mehrbenutzer ausgeblendet G ste sehen die erste Datei in ihrem Dialogfenster Hosts obwohl beide Dateien gemeinsam benutzt werden Wenn die Datei Informationen aus anderen FileMaker Pro Dateien nutzt wie Bezugsdatenbanken externe Scripts oder Wertelisten wiederholen Sie diese Schritte um die entsprechenden Dateien zu ffnen und auf Mehrbenutzer einzustellen Weitere Informationen zum Ausblenden von Dateien die gemeinsam ber das direkte Web Publishing von FileMaker Pro ben
154. F llfarbe oder eines Musters W hlen Sie aus der Liste Fonmat die Option F llung und w hlen Sie Farbe und oder Muster aus den Einblendpaletten Die Markierungsfelder haben keine Wirkung auf F llattribute Hinzuf gen von Begrenzungen zwischen Wiederholfeldern Aktivieren Sie Zwischen Wiederholwerten W hlen Sie aus der Liste Formet die Option Rahmen und w hlen Sie Farbe Muster und Linienst rke aus den Einblendpaletten Diese Option f gt Linien zwischen die einzelnen Wiederholungen eines Wiederholfelds Um auch Rahmen um Wiederholfelder festzulegen w hlen Sie eine beliebige Kombination von Oben Unten Links oder Rechts 5 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte Die Einstellungen die Sie im Dialogfenster Feldrahmen vornehmen beeinflussen das Aussehen des Felds in allen Modi Wenn Sie nur im Layout Modus Feldbegrenzungen z B f r die Ausrichtung von Feldern sehen wollen w hlen Sie Ansicht gt Einblenden gt Feldbegrenzung Wenn Sie andererseits die Wirkung von Feldrahmen im Layout Modus sehen m chten blenden Sie die Feldbegrenzung aus Sie k nnen F llung und Rahmenformate eines Felds auch ber die F ll und Linien Einblendpaletten im Statusbereich ndern Hierf r m ssen im Dialogfenster Feldrahmen bereits Rahmen festgelegt sein nderungen der F ll und Linieneinstellungen im Statusbereich ersetzen Einstellungen im Dialogfenster Feldrahmen und umgekehrt Weite
155. F r Windows und Mac Fi eM aker Pro 6 Benutzerhandbuch TM 1995 1997 2002 FileMaker Inc Alle Rechte vorbehalten FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 www filemaker com Die Dokumentation zu FileMaker ist durch das Copyright gesch tzt Es ist nicht gestattet ohne die schriftliche Genehmigung von FileMaker weitere Kopien dieser Dokumentation anzufertigen oder sie zu verteilen Diese Dokumentation darf nur in Verbindung mit einer Kopie von FileMaker verwendet werden f r die eine g ltige Lizenz vorliegt FileMaker ist ein Warenzeichen von FileMaker Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern ScriptMaker und das Ordner Logo sind Warenzeichen von FileMaker Inc Alle brigen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Diese Software beruht teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group In diesem Produkt ist von der Apache Software Foundation http www apache org entwickelte Software enthalten Teile dieser Software sind 1991 2002 DataDirect Technologies Alle Rechte vorbehalten Alle Personen und Firmen in diesen Beispielen sind frei erfunden und hnlichkeiten mit existierenden Personen oder Firmen sind rein zuf llig Die Erw hnung von Drittherstellern und produkten dient nur zur Information und stellt keine Empfehlung dar FileMaker bernimmt keine Haftung f r die Auswahl Leistung oder Verwendung dieser Produkte Alle bereink nfte Vertr ge oder Garantien g
156. Feld berpr fung auf Seite 5 11 ab die Sie im vorherigen Schritt gew hlt haben Layouts gestalten Erstellen oder ndern aller Layouts Definieren von Keine Deaktivieren aller Men befehle f r die aktuelle Datei au er Gruppen um den Zugriff auf einzelne Layouts zu den blichen Systembefehlen und dem Ausf hren von steuern Scripts Scripts bearbeiten Erstellen oder ndern aller Scripts Alle Anwender k nnen Scripts ausf hren jedoch werden evtl einige Script Schritte ausgelassen wenn ein Anwender nur ber beschr nkten Zugriff verf gt Wertelisten definieren Erstellen oder ndern von Wertelisten Um eine ehe nn Zugriff Werteliste im Bl ttern Modus zu ndern mu ein Anwender ber die Berechtigung Datens tze erstellen oder Datens tze bearbeiten verf gen om BEREITET Pa vvort Tino password Ba Datens tze erstellen Erstellen und Ausf llen von Datens tzen Dies erm glicht Anwendern au erdem Wertelisten im Bl ttern Modus zu ndern falls die Option Mit Bearbeiten umBearbeitung der Werteliste zu erm glichen aktiviert ist Datens tze l schen ndern der Informationen in allen Datens tzen Dies erm glicht Anwendern au erdem Wertelisten im Bl ttern Modus zu ndern falls die Option Mit Bearbeiten umBearbeitung der Werteliste zu enr glichen aktiviert ist Definieren von Gruppen um den Zugriff auf einzelne Felder oder Layouts zu steuern L schen eines oder mehrer
157. Feld angeben Markieren X Oder Feld angeben Variable Kundennr Ende Ende Suchen ausf hren Wiederherstellen Due een a Jul gt Wenn Sie das Script Doppelte suchen ausf hren L Das Script findet alle Datens tze und sortiert sie nach dem Feld Kundennr so da die Datens tze mit derselben Kundennummer in einer Gruppe zusammengefa t sind 2 Das Script beginnt mit dem ersten Datensatz und kopiert den Wert aus dem Feld Kundennr in das Feld Variable Datensatz 5 Datensatz 4 arkierung Datensatz 3 arkierung oi Datensatz 2 arkierung i i ariable Datensatz 1 arkierung S ariable aaa Kundennnr Markierung i i aaa 3 Das Script wechselt in den n chsten Datensatz und vergleicht den Wert im Feld Kundennr mit dem Wert im Feld Variable Wenn die Werte bereinstimmen ist der Datensatz doppelt vorhanden und das Script setzt ein x in das Feld Markierung Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 17 Datensatz5 b atensatz a2 arkierung Datensatz 3 i Datensatz 1 Datensatz 2 arkierung Kundennnr Markierung Kundennnr Markierung arable aaa aaa Variable Variable Wenn die Werte nicht bereinstimmen kopiert FileMaker Pro den Wert im Feld Kundennr in das Feld Variable Das Feld Markierung
158. Gruppen Tip Wenn Sie Felder mit Identifikationsnummern verwenden planen Sie die Feldformate gleichzeitig mit der Planung der Datenbankdateien Kundenidentifikationsnummern k nnen z B Telefonnummern Seriennummern oder eine Kombination aus Telefonnummer und Vorname sein 8 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Relationale Datenbanken erstellen ein berklick Wenn die Planung Ihrer relationalen Datenbank abgeschlossen ist k nnen Sie die Datenbank anhand der folgenden allgemeinen Anweisungen anlegen Ausf hrliche Anleitungen finden Sie im n chsten Abschnitt Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 L Erstellen Sie die Datenbankdateien und definieren Sie die Felder 2 Definieren Sie die erforderlichen Beziehungen 3 Abh ngig davon ob Sie in jedem Datensatz der Hauptdatei mit Daten aus einem oder mehreren Bezugsdatens tzen arbeiten wollen plazieren Sie ein oder mehrere Bezugsfelder direkt in das Layout oder in einen Ausschnitt Ein einzelnes Bezugsfeld plazieren Sie direkt in das Layout F r ein Bezugsfeld in einem Ausschnitt erstellen Sie den Ausschnitt im Layout und f gen dann das Bezugsfeld in ihn ein Sie k nnen Bezugsfelder und Ausschnitte im Layout Modus plazieren und dann in allen Modi mit den Bezugsdaten arbeiten Wichtig Wenn Sie Dateien f r eine relationale Datenbank oder eine Referenz anlegen stellen Sie sicher da Ihr Computer oder Netzwerk ke
159. Kopf 1 Seite zeigt Daten aus dem ersten Eneitnene Umsatzbericht aufgerufenen Datensatz an Vertreter Ariel Menge Summe DacidMichseln ETS 1 puas Kopfteil Erscheint am Beginn jedes Fensters bzw jeder Seite au er Eine Teilauswertung unter dem Be EN 2 Ma Sie haben einen Kopf 1 Seite festgelegt der den Kopfteil auf Datenteil sunmiert Daten f r ra DBS der ersten Seite ersetzt Verwendet f r Titel oder jede Datensatzgruppe sortiert s z 3 N r a sone Tan alten berschriften in Listenberichten Ein Layout kann nach demsch sseifeid a an a Abteilung Sophie Tang En 2 DM25 00 nur einen Kopfteil enthalten ee PRAE Ein Feld im Kopfteil zeigt Daten aus dem ersten Datensatz auf Nachgestellte Auswertung en m dieser Seite an A Datenteil Jedes Objekt das Sie dem Datenteil hinzuf gen Bu einschlie lich Felder Textobjekte und Graphiken erscheint einmal f r jeden aufgerufenen Datensatz Ein Layout kann nur einen Datenteil enthalten Fu teil Erscheint am unteren Rand jedes Fensters bzw jeder Seite Erl ulkerung von Layouibereichiypen au er Sie f gen einen Fu 1 Seite hinzu Ein Layout kann nur einen Fu teil enthalten Jedes Layout mu mindestens einen Bereich enthalten Ein Feld im Fu teil zeigt Daten aus dem letzten Datensatz auf der ersten Seite an 6 30 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Layoutbe Beschreibung reich Fu 1 Seite Erscheint nur einmal am unteren Rand des ersten Fensters bzw der ersten Seite und
160. L Klicken Sie in das Feld um es auszuw hlen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw Ctrl klicken Sie Mac OS auf einen beliebigen Teil der URL 3 W hlen Sie ffnen lt URL_ gt aus dem Kontextmen Hinweis Bei Mac OS 9 x oder lteren Betriebssystemen wird f r diese Funktion das Kontrollfeld Intemet ben tigt Es ist normalerweise Bestandteil der Systemsoftware und wird mit dieser installiert Stellen Sie sicher da das Kontrollfeld Intemet im Kontrollfeld Erweiterungen EiryAus aktiviert ist Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 9 Kopieren und Verschieben von Deitenin Datens tzen Sie k nnen Werte aus jedem beliebigen Feldtyp kopieren auch aus Feldern die als Auswahlfelder Optionsfelder Markierungsfelder Listen oder Men s formatiert sind Aktion Vorgehensweise im Bl tten Modus Einen Wert aus einem Feld W hlen Sie den Inhalt des ersten Feldes aus und in ein anderes Feld kopieren w hlen Sie dann Bearbeiten gt Kopierenoder oder verschieben Ausschneiden Zeigen Sie einen anderen Datensatz an falls erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Navigieren in Datens tzen auf Seite 2 4 W hlen Sie das zweite Feld aus und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Einsetzen Klicken Sie in das Feld in das Sie den Wert Datensatz kopieren den Sie kopieren wollen W hlen Sie Einf gen gt Aus vorherigemDatensatz Einen Wert aus dem zuletzt ausgew hlt haben durch Klicken oder Dr cken
161. Liste oder Tabelle 2 2 Im Web 14 16 Zugriffsberechtigungen 9 1 Ausschlie en 3 7 Ausw hlen 2 4 Bearbeiten im Web 14 19 Beschreibung 1 2 Bl ttern Einzeln 2 2 Gruppen 2 1 Im Web 14 16 In einer Liste 2 2 Sortierte Datens tze 3 9 Doppelte Werte l schen 3 7 Drucken Gro 4 3 In Spalten 6 11 Leere 4 4 Prozeduren 4 4 Duplizieren 2 5 Exportieren 12 8 Gesch tzte 13 2 Hinzuf gen 2 5 Im Web 14 18 Importieren 12 2 Kopieren 2 5 2 9 L schen 2 6 L schen im Web 14 18 Neuserialisierung 2 11 Sch tzen 13 2 Sortieren 3 9 Bezugsdatens tze 8 13 Im Web 14 15 Sortierte Bezugsdatens tze anzeigen 8 13 Suchen 3 1 Beispielscript 10 16 Im Web 14 17 Teilsortiert 3 11 Wiederherstellen 2 8 Zahlen 7 12 Zugriffsberechtigungen 9 1 Datens tze Bezugs siehe Bezugsdatens tze Datens tze Haupt siehe Hauptdatens tze Datensatznummern In Layout einf gen 7 12 Datenteil 6 31 Datentypen 5 12 Ergebnis der Berechnung 5 7 Formelergebnisse 11 2 Variablenfelder 5 9 Feldtypen siehe auch Feldtypen Datum siehe auch Datumswerte Felder Aktuelles formatieren 6 29 Felder 5 4 Formatieren 6 28 Funktionen 11 7 Heutiges Datum suchen 3 4 In Layout einf gen 7 12 Symbol formatieren 6 29 Datumsfelder siehe auch Datumswerte Beschreibung 5 4 Formeln 11 7 Vierstellige Jahreszahl 1 7 5 12 Werte eingeben 2 8 Datumswerte siehe auch Datum Datumsfelder Aktuelle in Felder einsetzen 2 11 Daten eingeben 2 8 Eingeben 2 8 Suchen 3 4
162. Maker Pro Datenquelle auf und erstellen Sie dann eine SQL Abfrage in einer Client Anwendung wie Microsoft Query oder BrioQuery und f hren Sie sie aus Die Vorgehensweise wird nachstehend ausf hrlicher beschrieben Aktivieren cker Data Access Companians Um Ihre Daten gemeinsam ber ODBC zu benutzen beginnen Sie indem Sie die Data Access Companion Plugins aktivieren L W hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Programm 2 Klicken Sie auf die Registermarke Plugins 3 Aktivieren Sie die gew nschten Data Access Companions und klicken Sie auf amp Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro 15 3 Aktivieren Sie Local Data Access Companion um die FileMaker Pro Daten gemeinsam mit anderen ODBC f higen Anwendungen auf demselben Computer zu benutzen a Aktivieren Sie Remote Data Access Conpanion um FileMaker Pro Daten ber ein TCP IP Netzwerk gemeinsam zu benutzen 4 W hlen Sie f r jede Datenbank die Sie gemeinsam benutzen wollen Datei gt Sharing Windows bzw Ablage gt Sharing Mac OS aktivieren Sie die Data Access Companions und klicken Sie auf OK Aktivieren Sie Local Data Access Companion um diese FileMaker Pro Datenbank gemeinsam mit ODBC f higen Anwendungen auf demselben Computer zu benutzen a Aktivieren Sie Remote Data Access Companion um diese FileMaker Pro Datenbank gemeinsam mit ODBC f higen Anwendungen in einem TCP IP Netzwerk zu benutzen 5 Stellen Sie sicher da die Datei mit e
163. Maker Pro k nnen Sie Anzeigeformate f r Text Zahlen oder Medienfelder festlegen wenn keine Objekte ausgew hlt sind FileMaker Pro weist diese Standard Formate allen Feldern zu die Sie sp ter in Layouts plazieren F r Zahlen Datums und Zeitfelder berschreiben diese Anzeigeformate die Systemformate Sobald Sie Felder plazieren k nnen Sie ein oder mehrere Felder ausw hlen und Formate festlegen In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen ber das Einstellen von Standard und individuellen Feldformaten Hinweis Sie k nnen mit Dateien arbeiten die mit unterschiedlichen Systemformaten f r Zahlen Datums und Zeitangaben angelegt wurden wenn Sie z B in Europa eine Datenbank ffnen die in Australien erstellt wurde Sie haben die Wahl Daten in den urspr nglichen Formaten anzuzeigen und einzugeben oder Ihre aktuellen Systemeinstellungen zu verwenden Um die aktuellen Systemeinstellungen zu verwenden stellen Sie im Bl ttern Modus sicher da Systenforrate verwendenim Men Format aktiviert ist Diesen Befehl sehen Sie nur wenn Sie in einer Datenbank arbeiten die mit anderen Systemformaten erstellt wurde Diese Format nderung beeinflu t die Anzeige von Daten in Zahlen Datums und Zeitfeldern wenn Benutzer die Daten im Bl ttern oder Suchen Modus bearbeiten oder wenn Sie im Layout Modus Wert anzeigen wie eingegeben aktivieren Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen
164. Modus Bearbeiten Formatieren und Siehe hierzu Arbeiten mit Text auf Pr fen der Rechtschreibung Seite 2 15 von Text in einem Feld Rasche Bearbeitung von Daten Siehe hierzu Arbeiten mit Kontextmen s mit den Befehlen aus einem auf Seite 1 6 Einblendmen Beachten Sie die folgenden Punkte Durch die Definition eines Feldes kann sichergestellt werden da die eingegebenen Daten ein bestimmtes Format aufweisen oder innerhalb eines bestimmten Bereiches liegen Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 und Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 Manche Felder erlauben keine Eingabe oder nderung von Daten z B Formel oder Auswertungsfelder wenn sie entsprechend definiert wurden Sie k nnen den Inhalt von Formel und Auswertungsfeldern in andere Felder kopieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 5 4 und Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Feldern auf Seite 7 8 Wenn Sie in ein Datumsfeld nur Tag und Monat ohne zweites Trennzeichen und keine Jahreszahl eingeben tr gt FileMaker Pro das aktuelle Jahr f r Sie ein Dies ist nicht m glicht wenn das Feld laut Definition eine Vierstellige ahreszahl enthalten mu Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 m Weitere Informationen ber FileMaker Pro und die Jahr 2000
165. Oberfl che des direkten Web Publishing von FileMaker Pro anzugeben w hlen Sie eine Sprache aus der Liste Spracheim Dialogfenster Web Companion Konfiguration Protokollierender Vieb Aktivi len Sie k nnen die Aktivit ten von Web Benutzern in Ihren Datenbanken protokollieren indem Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen im Dialogfenster Web Companion Konfiguration aktivieren In dieser W hlen Sie F r die Protokollierung von Datei Zugriffs Informationen ber Web Benutzer die Zugriff log Protokolldatei auf Ihre Datenbank zugreifen z B IP Adressen der Benutzer sowie Seiten auf die sie zugegriffen haben Fehlerprotokoll Fehler von Web Companion Fehler log datei 14 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch In dieser W hlen Sie F r die Protokollierung von Datei Informetionsprotok Eintr ge die mit FMP Protokoll Info log olldatei Ersetzungskennzeichen in individuellen Web Publishing Dateien erfolgt sind Sie k nnen mit Hilfe der FileMaker Developer Software spezielle Dateien anlegen Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu FileMaker Developer Web Companion legt Protokolldateien im FileMaker Pro Ordner an Sie k nnen die Protokolle in jedem Programm ansehen das Textdateien ffnet Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Protokoll der Web Aktivit t ein TipSi
166. Objekt in einem Layout vom Druck ausgeschlossen wird w hlen Sie es im Layout Modus aus und w hlen Sie Fomat gt Angleichen Ausgeben Klicken Sie auf Ausgew hlte Objekte nicht drucken und klicken Sie dann auf CK Siehe Ausschlie en von Objekten beim Druck auf Seite 7 28 Falls Probleme beim Drucken auftreten schlagen Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung in der FileMaker Pro Online Hilfe nach W hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Drucken Fehlerbehebung ein Kundensupport Informationen zum Drucken finden Sie unter Hilfe gt FileMaker auf dem Veb Teil 2 Entwerfen und Erstellen einer Datenbank Kapitel 5 Anlegen einer Datenbank Dieses Kapitel erl utert die folgenden Themen Planen einer Datenbank Anlegen einer FileMaker Pro Datei Definieren ndern oder L schen von Feldern in der Datenbank Planen einer Datenbankdhtei Planen Sie Ihre Datenbank sorgf ltig denn eine nachtr gliche nderung kostet Zeit und M he Je besser das Konzept desto weniger nderungen sind erforderlich Beginnen Sie mit einem einfachen Datenbankentwurf und ndern Sie ihn sp ter nach Bedarf ab Die Planung einer Datenbank umfa t die folgenden Schritte L Legen Sie fest welche Aufgaben Sie mit der Datenbank durchf hren wollen d h bestimmen Sie den Zweck der Datenbank Wenn weitere Personen mit der Datenbank arbeiten beziehen Sie sie in die Planung ein 2 Legen Si
167. Optionen f r Q Allgemeines Format Boole sche Werte 2 Wert anzeigen wie eingegeben T Boole sches Format kahl Nicht Nullen anzeigen Nullen anzeigen als r Dezinalzahlen Dezimalformat Feste Anzahl an Dezimalstellen Al Zusatz W hrungsangabe Geben Sie die C hull nicht anzeigen Syrrbole f r Trennzeichen Negative Werte Dezimatzeichen Format j Tausender IT Stelen Sie und H Tausendertrennzeichen C Farbe EB R x 5 g Muster Optionen f r Dezinelzeichen an ee _Textf rmat negative j Abbrechen Werte ein Geben Sie Schrift Stil Gr e Zeilenabstand Ausrichtung und Farbe an Vollst ndigere Informationen ber das Festlegen von Zahlenformaten finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Zahlenfelder ein 4 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie das Allgerreine Formatfestlegen und der Feldwert eine Zahl mit mehr als zehn Stellen ist zeigt FileMaker Pro die Zahl als Exponentialzahl und oder rundet die Zahl so da sie in die Standard Feldgrenzen von maximal 10 Zeichen pa t Wenn eine Zahl in Exponentialform geschrieben wird sehen Sie eine Dezimalzahl als Zehnerpotenz Beispielsweise w rde 123 456 789 000 als 12346E 41 oder 1 2346 x 10 I dargestellt Wenn der Feldwert eine Zahl unter zehn Stellen ist und Sie das Allgerreine Fomet festlegen erzielen Sie dasselb
168. Positionieren Sie den Fadenkreuz Zeiger im Layout wo die Gerade oder das Objekt beginnen soll m Verschieben Sie den Zeiger f r eine Gerade bis sie die gew nschte L nge aufweist Verschieben Sie den Zeiger f r ein Rechteck ein Quadrat ein abgerundetes Rechteck eine Ellipse oder einen Kreis diagonal bis das Objekt die gew nschte Gr e aufweist F r diese Funktion Sind folgende Optionen verf gbar Geradenfunktion Halten Sie f r eine horizontale oder vertikale Gerade die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie den Zeiger verschieben Halten Sie f r eine diagonale Gerade 45 Grad beim Ziehen des Zeigers Strg Windows oder Option Mac OS gedr ckt Um eine vertikale Gerade zu erstellen die ber mehrere Layoutbereiche verl uft zeichnen Sie in jedem Bereich berlagernde Geraden Rechteckfunktion Halten Sie f r ein Quadrat beim Ziehen des Zeigers Strg Windows oder Option Mac OS gedr ckt 7 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch F r diese Funktion Sind folgende Optionen verf gbar Gerundete Halten Sie f r ein Quadrat mit abgerundeten Ecken beim Rechteckfunktion Ziehen des Zeigers Strg Windows oder Option Mac OS gedr ckt Ellipsenfunktion Halten Sie f r einen Kreis beim Ziehen des Zeigers Strg Windows oder Option Mac OS gedr ckt FileMaker Pro zeichnet das Objekt mit Standard Linienst rke Linienfarbe und Muster und f llt das Objekt au er Linie mit der aktuellen F llfarbe
169. Pro Daten nutzen ODBC Temindloge Bevor Sie beginnen mit ODBC zu arbeiten sollten Sie mit den folgenden Begriffen vertraut sein Begriff Erl uterung Database Management Anwendung mit deren Hilfe Benutzer System DBMS Informationen in einer Datenbank speichern verarbeiten und aus ihr abrufen k nnen Datenquelle Die Daten auf die Sie zugreifen wollen wie ein DBMS und Informationen zur Auffindung der Daten z B Pfad oder IP Adresse Structured Query Eine Standardprogrammiersprache die ein DBMS Language SQL steuert und mit ihm interagiert 15 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Begriff Erl uterung Die Anwendung die mit Hilfe von SQL Daten ber ODBC von einer Datenquelle anfordert Client Anwendung Abfrage Abrufen Bearbeiten oder ndern von Daten aus einer Datenquelle durch Senden von SQL Anweisungen Tabelle Sammlung von Daten hnlich einer FileMaker Pro Datei Spalte Attribut in einer Tabelle hnlich einem Feld in einer FileMaker Pro Datei Reihe Gruppe von Zellen in einer Tabelle hnlich einem Datensatz in einer FileMaker Pro Datei ODBC Treiber Eine DLL Windows oder gemeinsam benutzte Bibliothek Mac OS die eine SQL Abfrage sendet um auf Daten in einer Datenbank zuzugreifen und die Daten an die Client Anwendung bergibt Local Data Access Das FileMaker Pro Companion Plugin das Companion gemeinsame Benutzung von Daten ber ODBC auf demselb
170. R St ckpreis Felder im Kategorie gew hlten Layout Beachten Sie folgende Punkte Das Layout das Sie f r Formularansicht w hlen wird auch f r die Seiten Neuer Datensatz und Datensatz bearbeiten verwendet Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Browser Ansichten f r Web Publishing auf Seite 14 16 F r die Tabellenansicht und die Suchseite k nnen Sie auch Alle Felder kein Layout w hlen um alle in der Datenbank definierten Felder in ihrer Erstellungsreihenfolge anzuzeigen In den meisten F llen sollten Sie jedoch ein Layout mit den Feldern angeben die Web Benutzer sehen sollen m Bezugsfelder werden nicht angezeigt wenn Sie Alle Felder kein Layout w hlen Weitere Informationen ber die Anzeige von Bezugsfeldern finden Sie unter Sicherheits berlegungen f r ver ffentlichte Datenbanken auf Seite 14 6 W hlen Sie f r die Suchseite ein Layout das keine Auswertungs Variablen oder Medienfelder enth lt Wenn Ihr Layout diese Feldtypen enth lt k nnen Benutzer keine Suchkriterien in die Felder eingeben obwohl sie im Web Browser gezeigt werden Weitere Informationen ber Layouts f r Web Publishing einschlie lich Tips zum Entwerfen von Layouts f r das Web finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Layouts im Web ein Festlegen von Sortieroplionen f r Vieb Puhli
171. Reihe von Aktionen auszuf hren Um die Aktionen eines Scripts zu aktivieren f hren Sie das Script aus Sie k nnen ein Script aus dem Men Scripts w hlen oder es einer Taste zuweisen Wenn Sie z B im Layout Kundendaten auf die Taste Brief klicken zeigt ein Script das Layout Brief an Dann wechselt das Script in die Seitenansicht und pausiert damit Sie sehen k nnen wie der Brief in gedruckter Form aussehen wird Tasten in einem el Kunden 1p5 RE A nn Anna E TE Layout we i rr e r E p TESCH FTSREISEN Fe al GueH Kundeneintrag s AS Brief drucken DA a mm 8 F Kundanar Gehe zu Layout Dankschreiben a Ban ma Enache Handhabung Seitenansicht Pause el Yorname Nachname n Papierformat bernehmen Kein Dialogfeld E mmg Drucken Kein Dialoafeld EZE Ji nn Gehe zu Lavout Driginallayout a Graphische Gestaitung Bl ttern aktivieren New York mo 5x P on Staat Land SEIEN Eee Wenn Sie auf die Taste Brief klicken f hrt FileMaker Pro das Script Brief drucken aus el Kunden 1p5 EB ee GESCH FTSREISEN GMBH Hier Kicken umdas Script Ara Sehr geehrteir Herr iFrau fortzusetzen FileMaker Pro Dome Wie danken Ihnen f r Ihr Interesse an unserem
172. Rond BHRFRR ET korreriniert Muster C 8ehataler L Gesperrt Automatisieren komplexer C Buretrgestrichen L Kapit lchen Aufgaben ohne C OROSSBUCHST ABEN Programmierung Abbrechen Ausf hrlichere Informationen finden Sie unter Formatieren von Text auf Seite 7 13 Beachten Sie folgende Punkte m Sie k nnen auch Text nicht ein Feld in einem Layout formatieren Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Text auf Seite 7 13 a Verwenden Sie die Textformat Funktionsleiste ber Ansicht gt Funktionsleisten gt Texfometierung oder Kontextmen s f r raschen Zugriff auf zahlreiche Textattribute Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Funktionsleisten auf Seite 1 5 und Arbeiten mit Kontextmen s auf Seite 1 6 6 26 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Festlegen von Fommsiien f r Felder die Zahlenenihalten Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Zahlenfeldern Auswertungsfeldern mit numerischen Ergebnissen sowie globalen Feldern anzeigt die als Zahlenfelder definiert wurden 1 W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Felder die numerische Werte zeigen 2 W hlen Sie Fomet gt Zahl 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Zahlenformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Musterbereich Zahlenformat f r Summe Aktivieren Sie
173. SREISEN Rechnung Kun Mary Sman nechungsn al Unortert z Adresse 123EmSt Besteidaten Here m BE or Yenreter usA omame 4 ahame 4 Rechungsar Hechnungen a Adresse Adesse Bestendatun Bestela Produktnr Produktname swo GL E ET3 Stoffreisetasche DM2 Fon Land 4 Gi Reisef hrer Karok mad Gi Gomemd SE Tora fetter proutanane St ckpreis Menge Gesamt ETS Reisef hrer Abenteuer Europa DM3 SE d ea ae JC saug Men S el Zeisen _ EZE mE IE wl an Il Tod sum 77 ee mes atiem KAP Kim a Rechnungen 1p5 E see H eeel cescmarrsresen Rechnung Rechnungen 1p5 Hii GMBH Ara vom _ a Kun Rechung Dome Adresse Besten GESCH FTSREISEN Rechnung enden 2 Seiten GMBH Kundanar C001 Vertreter David Michacis IKudensune Mary Smih mechungsar 001 Froduktne__Frodektnane En Adresse 123 EM St Bestendstun 14 8 1999 New York NY USA en ET3 Stofreisetasche DM29 95 E Gi Reisef hrer Karibik 1 DM32 25 ETI Golmemd DM3695 2 DM73 90 e TN ETS Reisef hrer Abenteuer Ewropa DM3295 3 DM98 85 hol DM234 95 Suchen DM19 38 DM254 33 EAP a E Seitenansicht Genreinsame Nuang von Daten FileMaker Pro hat den Vorteil da Sie Ihre Daten mit anderen FileMaker Pro Anwendern gemeinsam nutzen k nnen Sie k nnen Ihre Daten in einem Netzwerk oder mit Hilfe von FileMaker Pro Companion im World Wide Web oder mit ODBC gemeinsam nutzen a Wenn die Daten ber die Netzwerkfunktion von FileMaker Pro im Netzwerk gemeinsam genutzt werden und mehr als zehn G ste a
174. Server 13 1 13 6 13 7 Filme Abspielen 2 14 Auf dem Web 14 4 Einf gen in Felder 2 14 Scriptbefehl 10 9 Einsetzen 2 15 L schen 2 15 Verlagern 2 14 Finanzfunktionen 11 10 Fixieren von Werkzeugen 7 16 Formate Anzeigen 6 27 International 1 8 Standard 6 27 Formatierung Abs tze 7 13 Daten exportieren 12 9 Daten importieren 12 1 Datum 6 28 Felder Standards 6 27 Text 7 13 Formeln 6 27 Graphiken 6 30 Platzhalter 6 23 Rollbalken 7 2 Spezieller Zeilenabstand 7 14 Tabellen 6 13 Text 6 27 7 13 7 14 Wiederholfelder 7 8 Zeit 6 29 Formbriefe 6 22 Formelfelder Andern 5 14 Ansteuern 2 8 Beschreibung 5 4 Definieren 5 6 Formeln 5 6 11 1 Funktionen 11 6 Gespeicherte Ergebnisse 5 13 gespeicherte Werte 5 13 Importieren 12 2 Nicht gespeicherte Ergebnisse 5 13 Ungespeicherte Werte 5 13 Formeln siehe auch Formelfelder ndern 5 14 Ausdr cke 11 2 Beschreibung 11 1 Bezugsfelder Daten auswerten 8 15 Ergebnisse 11 2 Feldverweise 11 2 Formatieren 6 27 Formelfelder 5 6 Funktionen 11 6 Importieren 12 2 Konstanten 11 2 Operatoren 11 3 Syntax 11 1 Vergleichsfelder 8 7 Formularansicht Web Einrichten 14 12 Im Browser anzeigen 14 16 Formulare siehe auch Layouts Datens tze anzeigen als 2 2 Standard Layout 6 3 FP5 Dateinamenserweiterung 1 7 F llattribute Farbe 7 16 Muster 7 2 Funktionen Beschreibung 11 5 Parameter 11 5 Web Companion 11 15 Funktionsleisten Beschreibung 1 5 Fu teile Beschreibung 6 31 In Tabellenansicht
175. Sie im L schen eines Felds in Dialogfenster Felddefinitionen die gew nschten der Datei in die nderungen vor und klicken Sie auf Fertig Weitere importiert wird Informationen ber Definieren ndern und L schen Optional von Feldern finden Sie unter Kapitel 5 Anlegen einer Datenbank Beim Importieren in eine gemeinsam genutzte Datei kann nur der Host Felder erstellen Wenn die Schaltf che deaktiviert ist gestatten Ihre Zugriffsberechtigungen das Definieren von Feldern nicht 11 Aktivieren Sie im Dialogfenster Adressierung des Importfeldes die gew nschte Importaktion W hlen Sie Aktion Neue Datens tze erstellen Hinzuf gen neuer Datens tze am Ende der Datei in die Sie importieren Aufgerufene Datens tze ersetzen Ersetzen der Daten in dieser Datei durch Daten aus der Quelldatei in der aktuellen Reihenfolge beginnend mit dem ersten Datensatz in jeder Datei Passende Datens tze ersetzen Aktualisieren der Um aufgerufene Datens tze aus der Quelldatei Daten in den hinzuzuf gen denen keine Datens tze in der Zieldatei aufgerufenen entsprechen aktivieren Sie Verbleibende Datens tze hinzuf gen Datens tzen dieser Datei mit Daten in passenden Datens tzen in der Datei aus der Sie importieren 12 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 12 Ordnen Sie im Dialogfenster Adressierung des Importfeldes jedes Feld in der Liste Felderinden Daten bzw dem Feld zu in das Sie i
176. Sie in folgenden Situationen Angleichung anstelle von Platzhaltern beim Ausrichten von Nicht Text Objekten z B Graphiken beim Verkleinern eines Layoutbereichs um mehr Informationen auf einer Seite unterzubringen beim Ausrichten formatierter Felder z B Wertelisten und Wiederholfelder beim Verwenden eines Layouts zur Dateneingabe Sie k nnen keine Daten in ein Feld eingeben das als Platzhalter formatiert ist Festlegen von Angleichungsoplionen L W hlen Sie im Layout Modus die anzugleichenden Objekte aus W hlen Sie auch das Feld ganz links bzw ganz oben aus an das sich die anderen Objekte angleichen sollen damit es sich verkleinern kann Damit sich Felder beim Angleichen nach links verkleinern k nnen richten Sie ihre Oberkanten miteinander aus und w hlen Sie Fomret gt Ausrichtung gt Linksb ndig Damit sich Felder beim Angleichen nach oben verkleinern k nnen w hlen Sie Fomet gt Ausrichtung gt Oben Weitere Informationen finden Sie unter Ausrichten von Objekten auf Seite 7 21 und Festlegen von Absatzattributen und Tabulatoreinstellungen auf Seite 7 14 2 W hlen Sie im Layout Modus die anzugleichenden Objekte aus und w hlen Sie dann Format gt AngleicherYAusgeben Anpassen von Layouts 7 27 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Angleichen Ausgeben die gew nschten Optionen Aktivieren Sie diese Option Um Nachlinks Die Breite der ausgew hlten Felder auf das Mini
177. Sie zur Eingabe eines Pa worts aufgefordert werden geben Sie das Pa wort ein und klicken dann auf Wenn FileMaker Pro nicht aktiv ist k nnen Sie eine Datei auf eine der folgenden Arten ffnen Doppelklicken Sie auf das Dateisymbol FileM aker Pro Grundlagen 1 7 Ziehen Sie die Datei auf das FileMaker Pro Programmsymbol Doppelklicken Sie auf das FileMaker Pro Programmsymbol W hlen Sie im Dialogfenster Neue Datenbank die Option Eine bestehende Datei ffnen klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschlie end auf den Dateinamen Sie k nnen eine FileMaker Pro f r Windows Datei unter Mac OS ffnen und umgekehrt Wenn Sie Dateien auf eine andere Plattform verlagern wollen sollten Sie die Erweiterung FP5 an den Dateinamen anh ngen Wenn Sie Dateinamenserweiterungen hinzuf gen oder entfernen m ssen Sie den Speicherort von Bezugsdateien und Dateien mit externen Scripts neu angeben Weitere Informationen ber das ffnen einer Datei die auf einem anderen Rechner gespeichert ist finden Sie unter ffnen von Dateien als Gast auf Seite 13 6 Tip Ihre zuletzt ge ffneten Dateien sind unten im Men Detei aufgelistet Siehe Festlegen von allgemeinen Programm Voreinstellungen auf Seite A 1 Beachten Sie die folgenden Punkte a Wenn Sie eine Datei ffnen die mit einer fr heren Version von FileMaker Pro Version 4 1 und fr her erstellt wurde mu sie in das Format der aktuellen Version von FileM
178. Spaltennamen einzuf gen FileMaker 3 11 Text PPC General Advanced Mac File Types Define _ Macintosh HD FileMaker Pro 5 Folder FileMaker Examples ODBC Example Verkaeufer v Column Information Table Verkaeufer Verk ufernummer suess_ Aktivieren um H Column Names in First Line Verk ufer Verkaufsleiter Spaltennamen Table Type Verkaufsbereich aus der ODBC Tabelle zu Delimiter Character Modify beziehen Decimal Symbol 5 SEEE kaca 4 Geben Sie die Informationen f r die Tabelle Vertriebspersonal an W hlen Sie f r Tabelle die Option Vertriebspersonal Sie werden aufgefordert nderungen in der Tabellendefinition zu sichern Klicken Sie auf a 5 Um Spaltennamen f r die Tabelle Vertriebspersonal zu erhalten klicken Sie auf Guess und anschlie end auf OK Klicken Sie auf J a um nderungen zu sichern und dann auf OK Verkinden zur ODBC Demo Deiencouielle Zur ODBC Demo Datenquelle von FileMaker Pro aus verbinden L ffnen Sie die Datei Umsatzbericht der sich im Ordner ODBC Beispiel befindet 15 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 2 W hlen Sie im Bl ttern Modus Datei gt Datens tze importieren Windows bzw Ablage gt Datens tze importieren Mac OS 3 W hlen Sie ein Dateiformat f r den Import Windows W hlen Sie f r Dateityp die Option ODBC Datenquelle Mac OS W hlen Sie aus der Liste Fomet
179. T i Befehl Neuer Datensatz Abfrage Verwenden f r Hinzuf gen eines Datensatzes oder einer Alle Datens tze l schen Unwiderrufliches L schen aller aufgerufenen Datens tze Inhalt ersetzen ndern der Daten eines Felds in allen aufgerufenen Datens tzen Inhalt erneut suchen Aktualisieren eines Referenzwerts in allen aufgerufenen Datens tzen Datens tze importieren bernehmen von Daten aus einer anderen Datei in die aktuelle Datei Datens tze exportieren Sichern von Daten in einem Format das sich in einem anderen Programm ffnen l t Fenster Befehl Verwenden f r Suchabfrage Datensatz Abfrage duplizieren Duplizieren eines Datensatzes oder einer Suchabfrage Datensatz Abfrage l schen Unwiderrufliches L schen des aktuellen Datensatzes bzw der aktuellen Suchabfrage Fenster fixieren Unterdr cken der Fensteraktualisierung Aktionen f r Benutzer ausblenden Bildschirm aktualisieren Neuaufbau des Bildschirms bzw Wiederaufnahme der Bildschirmaktualisierung nach dem Befehl Fenster fixieren 10 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Befehl Fenster rollen Verwenden f r Rollen der Fensteranzeige nach oben unten oder zur aktuellen Auswahl Fenster umschalten Ausblenden Mac OS des Fensters oder ndern der Fenstergr e Statusbereich umschalten Ein oder Ausblenden bzw Verriegeln des Statusbereichs Textl
180. TSUN PITIET TTES Typ HP LaserJet 551 551 MX PS Wo WEDINCCS MAIL PrOL_Ops Kommentar Bereich drucken A99 Seiten von 1 bis 3393 Seitennummern beginnned bei 1 Aktivieren um 0E vor demDruck TF Ale Vrkn bfungen vor Druck aktualisieren verkn pfte OLE Chjekte zu aktuali sieren w Eigenschaften Kopien Anzahl der Kopien 1 a el qr Sortieren w hlen Sie das gew nschte Script oder Alle Scripts Klicken Sie auf die Optionen umdie Seitenausrichtung Hoch oder Querfonmret die Skalierung und andere Druckoptionen zu ndem I An Datei drucken 4 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Dialogfenster Drucken Mac O6 86 FileMaker Pro Drucker PraLaps Te Ausgabe w hlen FileMaker Pro Seitennummer beginnend bei C Druck Alle aufgerufenen Datens tze Q Aktuellen Datensatz m O Leeren Datensatz wie Tomaten _ druckenden Daten Q Felddefinitionen w hlen Einstellungen sichern C Windows Um eine aktuelle Ansicht von OLE Objekten zu drucken w hlen Sie Alle Verkn pfungen vor demDrucken aktualisieren Deaktivieren Sie diese Option f r eine schnellere Druckausgabe Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registerkarte Indexund geben Sie OLE Objekte aktualisieren ein 8 W hlen Sie den zu druckenden Bereich die Anzahl der Kopien und andere Druckeinstellungen
181. Text Beginn L nge Definition Extrahiert Zeichen aus dem Text ausgehend von der durch Beginn festgelegten Position in der durch L nge festgelegten Zeichenanzahl W rterMitte Text Startwort Wortanzahl Extrahiert W rter aus dem Text beginnend mit der Wortnummer des Startworts in der angegebenen Anzahl von W rtern nach rechts MusterAnzahl Text Suchtext Gibt an wie oft der Suchtext im Text auftritt Position Text Suchtext Start Auftreten Gro klein Text Ausgehend von der durch Start definierten Position wird das erste Auftreten des Suchtexts im Text gesucht und die betreffende Position zur ckgegeben Wenn der Suchtext nicht in Text enthalten ist lautet das Ergebnis Null 0 Gro Kleinschreibung wird nicht unterschieden Gibt den ersten Buchstaben jedes Worts im Text als Gro buchstaben und die anderen Buchstaben als Kleinbuchstaben zur ck Ersetzen Text Beginn Gr e Ersatztext Ersetzt Zeichen in Text durch Ersatztext ab Beginn in einem durch Gr e festgelegten Umfang Rechts Text Zahl Gibt die angegebene Zahl von Zeichen ab Textende rechts zur ck W rterRechts Text Wortanzahl Gibt die angegebene Wortanzahl ab Textende rechts zur ck Austauschen Text Suchtext Ersatztext Ersetzt in Text jedes Auftreten eines Suchtexts durch einen Ersatztext Gro Kleinschreibung wird beim Austauschen unterschieden W rterLinks T
182. Text sondern weitere Werte enthalten die in jeder beliebigen Reihenfolge vorliegen k nnen es sei denn Sie suchen nach exakten bereinstimmungen Wenn Sie z B Hotel in das Feld Unterkunft eingeben findet FileMaker Pro Datens tze f r Hotel Billighotel und Luxushotel Suche Vorgehensweise Beispiel Chris Schmidt findet Chris Schmidt Chris Schmidtner und Schmidt Christiane Geben Sie die betreffenden Zeichen W rter die mit ganz bestimmten Zeichen beginnen ein Suche Eine Phrase oder Zeichenfolge Vorgehensweise Setzen Sie den Text einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Jonas und Fischer Einrichtungshaus findet J onas und Fischer Einrichtungshaus aber nicht Fischer und onas Einrichtungshaus Ltd findet alle Firmennamen mit Ltad Firmennamen ohne Komma vor Ltd werden jedoch ignoriert W rter mit einem oder mehreren unbekannten oder variablen Zeichen Geben Sie das Jokerzeichen f rjedes unbekannte Wort ein B rg findet Berg und Burg ang findet Langund Fang aber nicht Drang W rter die keine oder mehrere aufeinander folgende unbekannte Zeichen enthalten Symbole oder sonstige nicht alphanumerische Zeichen z B Interpunktions oder Leerzeichen Geben Sie das Jokerzeichen f r die unbekannten Zeichen ein Setzen Sie den Text einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelte
183. Unschalt F4 Achtes Scripti mMen ausf hren Strg 8 Fenster vertikal nebeneinander anordnen Unschalt F5 Neuntes Script imMen ausf hren Strg 9 Dokument vergr em F3 Zehntes Script imMen ausf hren Strg O Dokument verkleinem Urrschalt F3 Browse Onit Request Alt O Verkleinem Strg Unschalt W Datensatz ausschlie en Bl ttern Strg M Mehrere ausschlie en Bl ttern Strg Ursschalt M Verschiedene Aktionen ET EEEE or Ein Dialogfenster abbrechen Esc Aufgerufene Datens tze kopieren Bl ttern Strg Unschalt C Ein angehaltenes Script abbrechen Alt N Datensatz ohne Best tigung l schen Strg Unschalt E Markierungsfeld Ausschlie en inSuchen Modus Alt O berlappend Unschalt F5 aktivieren deaktivieren Dialogfenster Felddefinitionen Strg Urrschalt D a rn Script ausf hren die ersten 10 Scripts Strg 1 Strg O nach eine zei Numer Vorheriges Fenster Strg Unsschalt F6 Dialogfenster SucheryErsetzen Strg Unsschalt F Fenster vertikal nebeneinander Alle aufrufen Strg Was ist das Hilfe nur PC Fi Hilfe FL Letzte Abfrage ndem Strg R Objekt in die Liste imDialogfenster kopieren Strg T oder Strg Datensatz ausschlie en Bl ttern Strg M Mehrere ausschlie en Bl ttern Strg Ursschalt M Einen Ton in einem Tonfeld spielen oder aufnehmen Leertaste Alles ausw hlen Strg A Sortieren Strg S Layout Einblendmen verwenden F2 dann oder dann Enter Syrrbole Einblendnen imSuchen Modus verwenden
184. W hlen Sie erneut Duplizieren Die neue Kopie erscheint an derselben Position in Relation zur ersten Kopie wie die erste Kopie in Relation zum Originalobjekt 6 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Informationen ber Ausw hlen und Bearbeiten von sowie das Arbeiten mit Text finden Sie unter Arbeiten mit Text auf Seite 2 15 Verlagen von Objektenineinemlayout Um Objekte im Layout Modus zu verlagern klicken Sie auf den Auswahlpfeil in der Werkzeugpalette w hlen Sie ein oder mehrere Objekte aus und ziehen sie an die neue Position Beim Verlagern von Feldern oder Text werden Textgrundlinien horizontal vom Objekt aus verl ngert um Ihnen bei der Ausrichtung an anderen Objekten zu helfen Aktion Vorgehensweise Dr cken Sie die Pfeiltaste f r die gew nschte Richtung links rechts auf ab Verlagern der Auswahl um ein Pixel Halten Sie beim Ziehen der Auswahl die Umschalttaste gedr ckt Beschr nken der Bewegung auf horizontale oder vertikale Richtung Verwenden Sie Graphiklineale das Fadenkreuz Objektraster und Gr enpalette weitere Informationen Pr zise Verlagerung der Auswahl finden Sie unter Verwenden von Werkzeugen zur pr zisen Positionierung von Objekten auf Seite 7 22 Aufheben der Objektraster beim Verlagern einer Auswahl Halten Sie Alt Windows oder 3 Mac OS gedr ckt w hrend Sie die Auswahl ziehen Positionieren der Auswahl au erhalb Ziehen Sie die Objekte an die
185. Wenn Ihr Drucker spezielle Papierformate unterst tzt sehen Sie in der Registerkarte Papier des Dialogfelds Eigenschaften das Symbol Spezial f r Papierformat Klicken Sie auf Benutzerdef geben Sie im Dialogfelds Sonderpapierformat Informationen aus der folgenden Tabelle ein und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Dialogfelds Eigenschaften f r Quelle die Option Automatischer Einzug und klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfeld Papierformat auf OK Mac OS Falls Ihr Drucker dies zul t definieren Sie ein selten verwendetes Papierformat W hlen Sie zun chst f r Papier ein Format Geben Sie dann im Bereich Papierforrate bearbeiten Informationen aus der folgenden Tabelle ein und klicken Sie auf Sichem Aktivieren Sie Kein Seitenvorschub und klicken Sie auf OK F r Eingabe Nane Einen beschreibenden Namen Breite Die Breite der Etikettentr ger L nge Windows Die H he eines Etiketts H he Mac OS 6 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Hinweis Wenn Sie ein spezielles Papierformat f r das Drucken von Etiketten auf einem Matrixdrucker definieren ndert dies Ihre Standardinformationen f r Druck oder Papierformat Stellen Sie sicher da Sie diese Optionen zur cksetzen bevor Sie andere Layouts drucken Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Vorbereiten der Druckausgabe auf Seite 4 2 Beachten Sie folgende Punkte FileMaker Pro verwendet beim Erstellen eines Etiketten Layout
186. York NY Bezugsdatensatz USA Produktnr Produktname St ckpreis Menge Gesant pais ET3 Reisefuhrer Asien DM32 25 1 DM654 50 2 Il ET4 Ratgebar Kreuzfahrt DM225 1 DM1250 Daten aus allen ETI Reisekalender DM12 50 2 DM25 00 Bezugsdatens tzen gt Bezuxpfelder imBl ttern MochLs Erstellen und Fomrelieren von Ausschritien f r Bezucpfelder Hirwveis Bevor Sie beginnen sollten Sie sicher sein da Sie Bezugsfelder in einem Ausschnitt ben tigen siehe den vorherigen Abschnitt Festlegen der Position von Bezugsfeldern L W hlen Sie im Layout Modus die Ausschnittfunktion in der Werkzeugpalette k Werkzeugpalette OOc SiH Ausschnittfunktion 2 Positionieren Sie den Fadenkreuz Zeiger im Layout an den vorgesehenen Anfang des Ausschnitts und ziehen Sie den Ausschnitt diagonal auf bis er die gew nschte Gr e aufweist 3 W hlen Sie im Dialogfenster Ausschnitteinstellungen f r Datens tze zeigen von die gew nschte Beziehung Oder w hlen Sie Beziehungen definieren um eine Beziehung anzulegen weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 4 Aktivieren Sie Optionen f r den Ausschnitt Ausschnitteinstellungen x Datens tze zeigen von Produkte Diese Option ie m en hlen aktivieren umdas w hlen I L schen von Datens tzen zulassen u oder eine neue L schen v
187. ahren Layout Bericht K In Layout Einblendmen aufnehmen Zeigt jeweils einen Datensatz an Felder erscheinen auf getrennten Zeilen Das Feldetikett ist auf der linken und die Felddaten sind auf der rechten Seite Gut f r Dateneingabe Abbrechen lt Zur ck Beschreibender Text und Graphik ndem sich wenn Sie auf andere Layouttypen klicken Aktion Vorgehensweise Akzeptieren der Einstellungen im Klicken Sie auf Weiter Fenster und Fortfahren mit dem n chsten Fenster Akzeptieren der Einstellungen im Klicken Sie auf Fertig Fenster und R ckkehr in das vorherige Fenster Aktion Anzeigen von Online Hilfe zu den KlickenSieaufHilfeoder dr cken Sie Fl Optionen im aktuellen Fenster Vorgehensweise Windows oder klicken Sie auf 2 Mac OS oder dr cken Sie 38 oder die Hilfe Taste auf Ihrer Tastatur Windows Anzeigen von Einblendhilfe zu einzelnen Optionen im aktuellen Klicken Sie auf cas Symbol in der oberen rechten Fensterecke und Dialogfenster klikken Sie dann mit dem Zeiger auf die Option Schlie en des Assistenten ohne Ihre Abbrechen Optionen zu speichern 4 Wenn Sie die Serie von Fenstern ausgef llt haben klicken Sie auf Fertigstellen um das Layout anzulegen Sie k nnen das Layout sofort verwenden oder es weiter mit Hilfe der Funktionen und Befehle im Layout Modus bearbeiten weitere Informationen finden Sie unt
188. aker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen eines Druckers Windows auf Seite 4 2 bzw Festlegen eines Druckers Mac OS auf Seite 4 2 2 Erstellen Sie im Layout Modus ein anderes Layout oder w hlen Sie ein Layout aus dem Layout Einblendmen Am einfachsten beginnen Sie mit einem leeren Layout oder einem Layout dessen Datenteil keine Objekte enth lt 3 W hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung 4 W hlen Sie in der Registerkarte Allgerrein des Dialogfensters Layouteinstellung In lt vert gt Spalten drucken aktivieren Sie Optionen f r die Spalten und klicken Sie auf OK Aktion Vorgehensweise Festlegen der Geben Sie f r In lt Wert gt Spalten drucken eine Zahl Spaltenanzahl zwischen 1 und 99 ein Anordnen der Datens tze Aktivieren Sie Vonlinks nach rechts Verwenden in Reihen von links nach Sie diese Option f r Etiketten um die geringste rechts Anzahl von Reihen zu verwenden und weniger Etiketten zu verbrauchen Anordnen der Datens tze Aktivieren Sie Von oben nach unten Verwenden in Spalten von oben nach Sie diese Option f r Verzeichnisse die Sie unten spaltenweise von oben nach unten lesen 5 Das Layout zeigt die Spalten mit Hilfe vertikaler Linien an Ordnen Sie Felder und andere Layoutobjekte so an da
189. aker Pro umgewandelt werden Nach der Umwandlung oder Konvertierung enthalten die Datumsfelder anstelle der zweistelligen Jahreszahl z B 92 eine vierstellige Jahreszahl z B 1992 M glicherweise m ssen Sie die Datumsfelder vergr ern um Platz f r das vierstellige Format zu schaffen Sie k nnen die Datumsfelder jedoch auch f r die Anzeige einer zweistelligen Jahreszahl formatieren Weitere Informationen zum ffnen Ihrer Daten aus fr heren Versionen finden Sie unter Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Konvertieren von Dateien ein 1 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wichtig Um Konfusion bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen ber den Umgang von FileMaker Pro mit dem Jahr 2000 Problem finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com a Wenn Sie eine Datei ffnen die mit anderen als den im aktuellen System g ltigen Standards f r Datum Uhrzeit und Zahlen erstellt wurde erscheint m glicherweise eine Warnmeldung Informationen ber internationale Dateien finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Internationale Formate ein Sie k nnen eine Datei auch mit eingeschr nkten Zugriffsrechten ffnen wenn der Datenbankverwalter f r die Datei ein Standardpa wort definiert hat Weitere Informationen finden Sie in Definieren von Pa w
190. aktuelle Seitennummer oder Datensatznummer Anpassen von Layouts 7 11 Sie k nnen einem Layout an beliebiger Stelle Text hinzuf gen Jeder Text den Sie in ein Layout eingeben oder einsetzen ist ein Textobjekt das Sie wie jedes andere Objekt manipulieren k nnen Sie k nnen einem Textobjekt z B eine Hintergrundfarbe zuweisen oder es drehen Hinweis Um Text in Ihren Datenbankfeldern einzugeben oder zu ndern wechseln Sie in den Bl ttern Modus Text in ein Layout eingeben L W hlen Sie im Layout Modus die Textfunktion in der Werkzeugpalette oder Werkzeugleiste W hlen Sie Arsicht gt Funktionsleisten gt Werkzeuge 2 Klicken Sie mit dem Textzeiger im Layout an die Stelle an der Sie Text eingeben wollen Oder ziehen Sie mit Hilfe des Zeigers einen Rahmen auf um die maximale L nge des Texts zu definieren Wenn Sie in das Layout klicken wird ein kleines Textobjekt angelegt das sich w hrend der Eingabe von Text vergr ert Sie sehen eine blinkende Einf gemarke in einem tempor ren gepunkteten Rahmen 3 Geben Sie den Text ein Vollst ndigere Informationen ber das Arbeiten mit Text finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Text eingeben ein 4 Stellen Sie die Schrift und andere Textattribute ein Der Text wird mit Standard Schrift Stil Zeilenabstand Farbe und Ausrichtung formatiert Wie Sie Textattribu
191. alts W hlen Sie das Feld aus und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Alles ausw hlen Bl ttern zum n chsten Feld in der Feldfolge Dr cken Sie die Tabulatortaste oder klicken Sie in das Feld Bl ttern zum vorherigen Feld in der Feldfolge Dr cken Sie Umschalt Tab oder klicken Sie in das Feld Bl ttern zu Werten in einer Werteliste Dr cken Sie die Pfeiltasten Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben von Daten aus einer Werteliste auf Seite 2 10 Mac OS Elemente in Einblendmen s lassen sich nicht mit den Pfeiltasten ansteuern Verwenden Sie die Maus Weitere Informationen zur Auswahl eines Felds im Bl ttern Modus finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Felder ein Eingeben und ndern von Feldklaiten Sie k nnen in jedem Feld die maximal erlaubte Anzahl Zeichen eingeben z B 255 Zeichen in einem Zahlenfeld Es wird jedoch nur der Teil angezeigt oder gedruckt der innerhalb der Feldbegrenzung Platz findet Aktion Eingabe in ein Textfeld Vorgehensweise im Bl ttem Modus Klicken Sie in das Feld und geben Sie dann den Text ein max 64 000 Zeichen Eingabe in ein Zahlenfeld Klicken Sie in das Feld und geben Sie die Zahlen ein max 255 Zeichen 2 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Aktion Vorgehensweise im Bl ttem Modus Eingabe in ein Datumsfeld Klicken Sie in
192. ame Benutzung Ihrer Datei im Web finden Sie unter Ver ffentlichen von Datenbanken im Web auf Seite 14 1 Kapitel 14 Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Mit FileMaker Pro k nnen Sie Ihre Daten im Web ver ffentlichen Sie k nnen z B einen Veranstaltungskalender publizieren damit Interessenten mit einem Web Browser auf die Informationen zugreifen k nnen In diesem Kapitel wird erl utert a wie Web Benutzer auf Ihre Daten im Internet oder einem Intranet zugreifen und mit ihnen arbeiten k nnen die Voraussetzungen unter denen Web Benutzer auf Datenbanken zugreifen k nnen die Voraussetzungen unter denen Sie Datenbanken ver ffentlichen k nnen wie Sie Ihre Datenbank mit Hilfe des direkten Web Publishing von FileMaker Pro ver ffentlichen El uderung zum Ver ffenllichenvon Datenbanken imeb Mit FileMaker Pro k nnen Sie Ihre Datenbanken im World Wide Web oder in einem Intranet mit Hilfe von FileMaker Pro Web Companion ver ffentlichen Sie ben tigen keine zus tzliche Software jeder Benutzer mit einem Web Browser und Zugang zum Internet oder einem Intranet kann Ihre Datenbank ansehen bearbeiten sortieren oder durchsuchen sofern Sie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen erteilen Hinweis FileMaker Pro Dokumentation verwendet den Begriff im Web ver ffentlichen f r Datenbanken auf die Benutzer ber das Internet oder ein Intranet zugreifen k nnen Sie k nnen eine Datenbank im Web ver
193. amen konvertiert werden 5 Geben Sie im n chsten Dialogfenster einen Namen f r die neue Datei ein und klicken Sie auf Sichem Wenn Sie ein Microsoft Excel Arbeitsblatt konvertieren pr ft FileMaker Pro die eingelesenen Daten um jeder Spalte einen geeigneten Feldtyp zuzuweisen Mac OS Wenn das Arbeitsblatt sehr umfangreich ist wird ein Dialogfenster ber den Verlauf der Konvertierung ge ffnet Um die berpr fung abzubrechen klicken Sie auf bergehen Feldtypen werden dann anhand der bereits verarbeiteten Datens tze zugewiesen Zahlen Datums und Zeitfelder k nnen maximal 255 Zeichen enthalten daher wird l ngerer Text in diesen Feldern abgeschnitten Bportieren von Daten aus FileMaker Pro Sie k nnen FileMaker Pro Daten in eine neue Datei exportieren und die neue Datei in einem anderen Programm ffnen Sie k nnen FileMaker Pro Daten mit ODBC Programmen austauschen Sie k nnen z B FileMaker Pro Daten in Microsoft Excel graphisch darstellen Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 15 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro Daten exportieren 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei und rufen Sie die Datens tze auf die Sie exportieren wollen 2 Sortieren Sie die Datens tze in der gew nschten Exportreihenfolge optional 3 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Datens tze portieren 4 Geben Sie im Dialogfenster einen Namen ein und w hlen Sie dann eine Position f r die Datei Wichtig Wen
194. ammen wie Kategorie und Produktname in obigem Beispiel Fomreilieren von Feldemnit Wertelistenals Einklendlisieg Einklendmen Markierungsfelder oder Auswsahifelder Sobald Sie eine Werteliste definiert haben weisen Sie sie dem Feld in allen Layouts zu in denen Sie sie verwenden wollen Einem Feld eine Werteliste zuweisen und die Darstellung der Werteliste festlegen L W hlen Sie das Feld im Layout Modus aus 2 W hlen Sie Fome Feldfonmret Narre des in einemLayout ausgew hlten Felds W hlen Sie die Darstellung der Werteliste Felder f r Werteliste Produktname stil Q Standardfeld Mit vertikalem Rollbalken W hlen definieren Mit Bearbeiten Sie eine j E Mit weitere um spezielle Werte eingef Wiederholungen der definierten 1 Wiederholungen Verhalten Eingabe in Feld zulassen C Gesamten Feldinhalt ausw hlen a Zuaveiseneiner WVerteliste zu cinemFeld 3 Aktivieren Sie im Bereich Stil des Dialogfensters Feldformat das zweite Auswahlfeld und geben Sie dann an wie FileMaker Pro die Werteliste anzeigen soll Aktion W hlen eines Formats f r die Werteliste Vorgehensweise W hlen Sie das gew nschte Format aus der Liste links neben mit Werteliste W hlen Sie Einblendliste um die Eintr ge der Werteliste in einer Liste anzuzeigen Benutzer k nnen mit Hilfe der Pfeiltasten oder einfach durch Beginn
195. anken ndern 6 22 Berechnungen 5 6 Beschreibung 8 3 Daten auswerten 8 15 Entfernen aus einem Layout 6 22 Felddefinitionen 5 14 Im Web anzeigen 14 7 In Layouts 6 21 Planen 8 10 Sortieren nach 3 10 Suchen 3 5 Syntax f r Feldnamen 8 3 Bl ttern 1 3 2 1 Bl ttern in Datens tzen Beschreibung 2 1 Einzeln 2 2 Gruppen 2 1 Liste 2 2 Sortiert 3 9 Boole sche Ausdr cke 11 3 Boole sche Werte Beschreibung 3 4 Formatieren 6 27 Suchen 3 4 BrioQuery 15 2 Browser Web Anforderungen 14 13 Ansichten einrichten 14 12 Ansichten f r 14 16 Dateien sch tzen 14 5 Datenbanken anzeigen in 14 4 14 7 14 16 Home Page 14 4 14 7 Starten 10 11 URL ffnen 2 9 10 11 14 3 Buchsymbol Layout Modus 6 10 Seitenansicht 4 4 C Cache Gr e festlegen A 3 Cascading Style Sheets CSS 14 2 14 13 CGI Anwendungen 14 2 CMG Format 2 13 ClarisWorks Dateiformat 12 2 Client Anwendung ODBC 15 2 Clients siehe G ste Clone 1 8 Crystal Reports 15 2 Index l 3 D Data Access Companion 15 2 Aktivieren 15 3 Database Management System 15 1 Dateien siehe auch Austausch von Dateien Dateiformate Bezugsdateien 8 1 Aktualisieren auf neue Version 1 7 Beschreibung 1 1 Bezugsdateien 8 1 8 2 Clone 1 8 Doppelte Dateinamen 8 12 Erstellen 5 2 Exportieren 12 8 Gemeinsame Nutzung Anforderungen 13 1 Ausblenden 13 4 Beschreibung 13 1 Im Web 14 1 14 6 14 11 Schlie en 13 5 Voreinstellungen A 5 Zugriffsberechtigungen 9 1 Importieren
196. ann das Script aus Allgemeine Informationen ber Scripterstellung finden Sie unter Kapitel 10 Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts F r weitere Informationen ber den Scriptbefehl Telefonnummer anw hlen w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Telefonnummer anw hlen ein Hirwveis Mac OS X unterst tzt das W hlen von Telefonnummern nicht Windows Modem und W hl Einstellungen steuert das Betriebssystem Wenn Sie bereits Modem Einstellungen im Kontrollfeld festgelegt haben brauchen Sie diese wahrscheinlich nicht zu ndern Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer Betriebssystemsoftware Festlegen von Modem Voreinstellungen Mac O6 Informationen ber die geeigneten Einstellungen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Modem A 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Programm Voreinstellungen Allgemein Layout Speicher Modem Telefon Plugins Modembefehle Prefix Wenn Sie die E nstel lungen Auflegen ATH Standard f r Hayes Verbindun instel kornpatible es a Modern Geschwindigkeit ar ner klicken umsie wiederherzu stellen Option Vorgehensweise Einstellung Geben Sie den Befehl ein vollst ndig in Gro buchstaben oder vollst ndig in Kleinbuchstaben um Ihr Modem zu initialisieren Pr fix Geben Sie den Befehl ein vollst ndig in Gro buch
197. ansaktionen z hlt Plazieren Sie dieses Feld in denselben Teilauswertungsbereich Um eine Gesamtsumme aller Transaktionen zu erhalten setzen Sie das Auswertungsfeld in einen Auswertungsbereich Hinzuf gen oder ndern von Layoulibereichen Um einem Layout einen Layoutbereich hinzuzuf gen entscheiden Sie zun chst welche Art von Bereich Sie ben tigen und wo er sich befinden soll Wenn Sie einen Teilauswertungsbereich definieren der eine Gruppe von Datens tzen auswertet w hlen Sie auch das Feld nach dem die Datens tze gruppiert oder sortiert werden sollen das Schl sselfeld Definieren Sie schlie lich wie der Bereich Seitenumbr che und Seitennumerierung beeinflu t GESCH FTSREISEN Umsatz bericht GMBH Layo Vertreter Artikelnr Menge Erweite Bereichs Daten Vertreter Artikelnr Menge Enweite nane LJAIN em ojloloj Gesamtpreis Gesamtpre ia Teilauswertung nach Rechnungen Vertreter nachgestelif Eela Bereich a Endsumme _Endsum funktion F Fares Werteulieh tini 1908 Ein Bereich ninmt die H che zwischen den gepunkteten Trennlinien ein Einen Layoutbereich hinzuf gen 1L W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Bereicheinstellung 2 Klicken Sie im Dialogfenster Bereicheinstellung auf Neu 3 W hlen Sie im Dialogfenster Bereichdefinition den gew nschten Layoutbereich Eine Beschreibung jedes Bereichstyps fin
198. atei nutzen wollen Verwenden Sie folgende Informationen als Entscheidungshilfe Verwenden Sie relationale Datenbanken um die aktuellste Version der Daten aus einer Referenzdatei die dieselbe Datei sein kann zu sehen und zu bearbeiten Zeigen Sie z B Daten in Bezugsfeldern an wenn Sie den aktuellen Preis eines Artikels ben tigen Wenn sich Daten in den Bezugsdatens tzen ndern sehen Sie diese nderungen auch in der Hauptdatei a Daten effizient und flexibel zu erfassen und zu verwalten Anstatt viele Datenbankdateien zu erstellen die mehrere Redundanzen enthalten speichern Sie jeden Wert nur einmal Sie k nnen die Daten auf unterschiedliche Weise bearbeiten Sie ndern Daten nur an einer Stelle und vermeiden damit doppelte Daten und f rdern konsistente Datenhaltung Speicherplatz zu sparen da Daten nur an einer Stelle gespeichert sind Verwenden Sie Referenzen um Daten aus einer Bezugsdatei die dieselbe Datei sein kann zu kopieren und unver ndert in der Hauptdatei zu belassen selbst wenn sie sich in der Bezugsdatei ndern Verwenden Sie z B eine Referenz um den aktuellen Preis eines Produkts zum Zeitpunkt des Kaufs in eine Rechnungsdatei zu kopieren Selbst wenn sich der Preis in der Bezugsdatei ndert bleibt der Preis in der Rechnungsdatei gleich Dateien weiterzuf hren die bereits Referenzen enthalten wenn Sie die Dateien nicht in eine relationale Datenbank umwandeln wollen Hinweis F r ein
199. atei und klicken Sie auf ffnen Wenn das Netzwerk berlastet ist erscheint die Datei m glicherweise nicht Ergreifen Sie eine der folgenden Ma nahmen um das Netzwerk ber einen l ngeren Zeitraum zu berpr fen F r Netzwerktyp Vorgehensweise TCP IP Halten Sie die Strg Windows oder Optionstaste Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf einen Eintrag in der unteren Liste klicken AppleTalk mit Zonen Mac OS IPX SPX Windows Klicken Sie auf Abbrechen um in das Dialogfenster Datei ffnen zur ckzukehren Halten Sie die Strg Windows oder Optionstaste Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf Hosts klicken AppleTalk ohne Zonen Mac OS Wenn Sie einen FileMaker Pro Server Host anstelle einer gemein sam benutzten Datei ausw hlen erhalten Sie die M glichkeit zur Fernverwaltung des Servers Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Server Dokumentation Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 13 7 Beachten Sie folgende Punkte Trennen Sie Ihre Verbindung zu einer gemeinsam benutzten Datei wenn Sie der Host dazu auffordert oder wenn Sie die Datei nicht bearbeiten Wenn einige Men befehle Layouts oder Felder grau dargestellt sind verf gen Sie m glicherweise nur ber eingeschr nkten Zugriff auf die Datei Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen von Datenbanken mit Pa w rtern und Gruppen auf Seite 9 1 Informationen ber gemeins
200. aten importiert oder in passenden Feldern ersetzt werden sollen Wenn das Symbol zwischen den Feldpaaren nicht das gew nschte ist Klicken Sie einmal oder zweimal darauf bis es die korrekte Form aufweist Aktion Symbol Importieren der Pfeil Daten links in das Feld rechts Daten links nicht importieren Null Symbol Vergleichsfelder Doppelpfeil f r Importaktualisieru ng 14 Klicken Sie auf Inport 15 Wenn das Dialogfenster Importoptionen ge ffnet wird aktivieren Sie Optionen und klicken Sie dann auf CK FileMaker Pro zeigt dieses Dialogfenster an wenn Ihre Datei Felder mit automatischer Dateneingabe enth lt oder wenn Sie beim Import aus einer FileMaker Pro Datei mit Wiederholfeldern Datens tze hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 und Wiederholfelder auf Seite 5 13 Aktion Vorgehensweise Automatische Eingabe Aktivieren Sie Autometische Eingabeoptionen neuer Daten in Felder durchf hren die mit Optionen zur Wenn Sie diese Option aktivieren und in Felder automatischen importieren die auf automatische Eingabe von Dateneingabe definiert nderungsdatum oder zeit Name des ndernden sind Benutzers oder Referenzwerte eingestellt sind berschreiben die automatisch eingegebenen Daten in diesen Feldern die Daten aus der Quelldatei Aktion Vorgehensweise Festlegen wie Daten aus Aktivie
201. aten in Datens tze Ausw hlen eines Feldes Eingeben und ndern von Felddaten Kopieren und Verschieben von Daten in Datens tzen Eingeben von Daten aus einer Werteliste Verschieben von Daten durch Drag and Drop Einf gen des aktuellen Datums oder einer anderen Variablen in ein Feld Ersetzen von Feldwerten 1 5 1 6 1 7 1 7 1 8 1 9 2 2 2 2 2 4 2 4 2 5 2 5 2 7 2 7 2 9 2 10 2 11 2 11 2 11 iv FileMaker Pro Benutzerhandbuch Arbeiten mit Graphiken Tonobjekten und Filmen Einf gen einer Graphik in ein Medienfeld Einf gen von Filmen und QuickTime Multimedia Objekten in ein Medienfeld Einsetzen von Graphik Film und Tonobjekten aus der Zwischenablage Abspielen von Filmen Aufnehmen und Abspielen von Tonobjekten L schen von Graphik Film oder Tonobjekten aus einem Feld Arbeiten mit Text Ausw hlen von Text Bearbeiten von Text Formatieren von Text im Bl ttern Modus Rechtschreibpr fung Rechtschreibpr fung w hrend der Dateneingabe Arbeiten mit OLE Objekten Kapitel 3 Suchen und Sortieren von Informationen Suchen nach Datens tzen Suchen nach Text und Zeichen Suchen nach exakten bereinstimmungen in Textfeldern Suchen nach Zahlen Datum und Uhrzeit Suchen nach Wertbereichen Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Verwenden mehrerer Suchkriterien Suchen nach leeren oder nicht leeren Feldern Suchen nach doppelten Werten Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen Ausblenden u
202. atz bearbeiten zeigt ein Formular f r das ndern bestehender Daten in einem Datensatz an Bearbeiten von Deitens lzenineinemBrowser Hier klicken umden Datensatz artikel fp5 Hilfe in der Datenbank zu ndem Pi Vorliegen Ge nderte Infomrationen Re entfemen Zur ck GESCH FTSREISEN Hier klicken umzur Tabellen GMBH Artikel oder Fomnularansicht zu wed Produktnr JETT g zu Produktname Golhernd Kategorie Bekleidung Die Daten in den Feldem Farben Wei Erin ndem Stockpreis DM Kapitel 15 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro Dieses Kapitel beschreibt wie Sie eine FileMaker Pro Datenbank f r gemeinsame Nutzung ber ODBC einrichten a Daten mit Hilfe von ODBC in eine bestehende FileMaker Pro Datenbank importieren Erl ukerung von ODBC Open Database Connectivity ODBC ist eine Schnittstelle f r Anwendungsprogrammierung API die Anwendungen Zugriff auf Daten aus vielen unterschiedlichen Datenbankmanagementsystemen erm glicht ODBC gibt einer breiten Palette von Client Anwendungen eine gemeinsame Sprache f r die Interaktion mit einer Vielzahl von Datenquellen und Datenbankdiensten Alle Anwendungen die ODBC unterst tzen erkennen eine gemeinsame Untergruppe von SQL Anweisungen Structured Query Language Mit Hilfe von SQL k nnen Sie andere Anwendungen wie Abfrage und Bericht Tools Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung zu Anzeige Analyse und nderung von FileMaker
203. auf dem Zweck einer Datei k nnen Sie sehen wo Daten gespeichert werden und wo sie aus einer Bezugsdatei stammen sollen Die Datei Strecke k nnte z B die Felder Strecke Von und Nach enthalten Die Datei Reisen k nnte die Felder Reisenummer und Reisename enthalten 8 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Kundennr Kundenname Strecke Stra e Von o Ort Nach Reisenr PLZ 4 Reisename Telefon Strecke Reisenr o Von O Reisename Nach 3 Legen Sie das Vergleichsfeld bzw die Vergleichsfelder f r jede Datei fest und ziehen Sie einen Kreis darum Jede Beziehung verwendet ein Vergleichsfeld in der Hauptdatei und ein Vergleichsfeld in der Bezugsdatei Mit Hilfe von Vergleichsfeldern k nnen Sie auch feststellen ob ein neuer Datensatz in die Datei eingef gt werden sollte In einem effizienten Datenbanksystem enth lt dieses Feld h ufig aber nicht immer einen Wert der in jedem Datensatz eindeutig ist In der Datei Kunden z B ordnen Sie jedem Kunden eine eindeutige Nummer zu Sie geben eine Kundennummer erst dann an wenn Sie einen neuen Kunden hinzuf gen d h die Existenz einer Kundennummer bestimmt die Existenz eines Datensatzes O Kundenname O Stra e Von o Ort Nach PLZ Reisename Telefon Reisename Datei Kunder 4 Entscheiden Sie f r jede Datei in welchen Feldern Sie Daten speichern und in w
204. auf den Auswahlpfeil in der Werkzeugpalette und w hlen Sie ein oder mehrere Objekte aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen von Objekten auf Seite 6 13 2 Ziehen Sie einen der Aktivpunkte um Form und Gr e des Objekts zu ndern Aktion Vorgehensweise Halten Sie beim Ziehen eines Aktivpunkts die Umschalttaste gedr ckt ndern nur der H he oder Breite eines zweidimensionalen Objekts z B Felder Rechtecke Ellipsen oder importierte Graphiken Beschr nken einer Gerade auf horizontal oder vertikal Aktion Erzielen identischer H he und Breite eines zweidimensionalen Objekts z B wird ein Rechteck zu einem Quadrat oder eine Ellipse zu einem Kreis a Einschr nken der Bewegungsrichtung bei der Gr en nderung einer Linie auf 45 Grad Schritte Vorgehensweise Halten Sie beim Ziehen eines Aktivpunkts Strg Windows oder Option Mac OS gedr ckt Pr zise Gr en nderung der Auswahl Verwenden Sie Graphiklineale das Fadenkreuz Objektraster und Gr enpalette weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Werkzeugen zur pr zisen Positionierung von Objekten auf Seite 7 22 Aufheben der Objektraster beim Ziehen eines Aktivpunkts Beachten Sie folgende Punkte Halten Sie Alt Windows oder 8 Mac OS gedr ckt w hrend Sie einen Aktivpunkt ziehen Wenn Sie die Gr e der ersten Wiederholung in einem Wiederholfeld ndern wird die Gr e
205. aus und klicken Sie auf L schen Klicken Sie im Best tigungsfenster auf L schen und dann auf Fertig Geben Sie das Hauptpa wort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden und klicken Sie anschlie end auf K ndern eines Pa worts W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Zugriffsberechtigung wenn Sie das gt Pa w rter W hlen Sie das Pa wort im Hauptpa wort kennen Dialogfenster Pa w rter definieren aus ndern Sie das Pa wort berarbeiten Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf ndem Klicken Sie anschlie end auf Fertig Wenn Sie dazu aufgefordert werden geben Sie das Hauptpa wort ein und klicken Sie auf OK ndern Ihres eigenen W hlen Sie Dateibzw Ablage gt Pa wort ndern Pa worts wenn Sie das Geben Sie Ihr bisheriges Pa wort ein Geben Sie das Hauptpa wort nicht neue Pa wort ein best tigen Sie es indem Sie es ein kennen zweites Mal eingeben und klicken Sie auf K Wichig Wenn Sie nicht der einzige Benutzer einer Datei sind ndern Sie das Pa wort nicht ohne andere Benutzer zu benachrichtigen Definieren von Gruppen Nachdem Sie Pa w rter festgelegt haben definieren Sie Gruppen um den Zugriff auf einzelne Felder und Layouts zu beschr nken Wenn Endanwender beispielsweise Daten in einigen aber nicht allen Feldern eingeben und bearbeiten sollen legen Sie mit Hilfe von Gruppen die verf gbaren Felder fest Eine Gruppe definieren L ffnen Sie die Datei mit dem Hauptpa wort Wen
206. ayout Modus die H he des Kopfbereichs so da er die erste Etikettenreihe einschlie t und die Druckausgabe mit der zweiten Reihe beginnt FileMaker Pro bedruckt die erste Etikettenreihe nicht verwendet aber f r alle darauffolgenden Etiketten die korrekte Position Wenn Sie Endlospapier verwenden und ein Kopfteil vorhanden ist l schen Sie diesen indem Sie im Layout Modus auf den Bereichsnamen klicken und dann die R ckschritt oder L schtaste dr cken Seitenansichtder DedenineinemlayoL Wenn Sie in die Seitenansicht wechseln sehen Sie das Layout so wie es auf der gedruckten Seite erscheint In der Seitenansicht k nnen Sie keine Informationen in Feldern eingeben oder bearbeiten 4 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch In der Seitenansicht sehen Sie die Anzahl der Datens tze die auf eine gedruckte Seite passen wie die gew hlten Paginierungseinstellungen Seitenumbr che beeinflussen weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Seitenumbr chen und numerierung auf Seite 6 35 Teilauswertungsbereiche mit berechneten Auswertungsfeldern siehe Anzeigen oder Drucken von Teilauswertungs und Auswertungsdaten auf Seite 6 34 variable Informationen die FileMaker Pro liefert z B Seitennummern aktuelles Datum usw siehe Einf gen von Seitennummer Datum oder anderen Variablen in ein Layout auf Seite 7 12 die definierten Seitenr nder siehe Festlegen der Seitenr nder
207. aziert werden weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Layout Voreinstellungen auf Seite A 2 Felder in einem Layout sind Objekte die Sie ausw hlen verlagern skalieren und umformen k nnen siehe die vorherigen Abschnitte Im Layout Modus zeigt jedes Feld seinen Feldnamen formatiert mit Attributen f r Schrift Gr e Stil Ausrichtung Zeilenabstand und Farbe Alle Felder mit Ausnahme von Medienfeldern zeigen anhand von Textgrundlinien an wo die Daten im Bl ttern Modus erscheinen und helfen Ihnen damit die Felder miteinander auszurichten 6 18 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Feldbeschriftung Textgrundlinie Layout 11 Anm Pol BB ee Yomane orname Felder zeigen Layouts CC Feldnamen an 11 Nachname Nachname Beachten Sie folgende Punkte Ein Feld das nicht in einem Layout erscheint existiert dennoch in der Datenbank und seine Daten lassen sich f r Berechnungen und Auswertungen verwenden Um die Formatierung f r Daten in einem Feld zu steuern Textformatierung Formate f r Zahlen Datums Zeit und Medienfelder sowie das Erscheinungsbild des Felds festzulegen F ll und Begrenzungseinstellungen Rollbalken usw w hlen Sie Feldformatoptionen w hrend kein Feld ausgew hlt ist FileMaker Pro weist diese Formate allen Feldern zu die sp ter hinzugef gt werden Sie k nnen auch Formatoptionen f r jedes einzelne Feld festlegen Weitere
208. bjekte in FileMaker Pro finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie OLE Objekte bearbeiten ein Festlegen von Farbe Muster Linienst rke und Qijekteffekten ndern Sie mit Hilfe der F ll Linien Linienst rke und Objekteffekt Paletten im Statusbereich das Erscheinungsbild von Objekten im Layout einschlie lich Feldern Tasten und Ausschnitten L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere zu ndernde Objekte aus Oder beginnen Sie ohne ausgew hlte Objekte um Attribute f r sp ter hinzugef gte Objekte festzulegen 2 W hlen Sie Farben Muster Linien und Rahmenst rken sowie Objekteffekte aus den Paletten im Statusbereich F llmuster Palette x a a Ohjekteffekt Palette F llfarben Palette Su Be F llungsbeispiel Linienmuster Palette Linienfarben Palette a Linienst rke Palette IH 1p Aktuelle Linienst rke Linienbeispiel Zum ndem von Verwenden Sie Breite einer Linie oder des Rahmens umein Linienst rke Palette Objekt Textobjekt Feld oder einen Ausschnitt Farbe oder Muster einer Linie oder des Linienfarbe und Linienmuster Rahmens um ein Objekt Textobjekt Feld Palette oder einen Ausschnitt Farbe oder Muster eines Objekts F llfarbe und F llmuster Palette einschlie lich Hintergrund von Textobjekten Feldern und Ausschnitten Effekt mit dem FileMaker Pro ein Objekt Objektef
209. bl ttern Hinzuf gen und Duglizieren von r FileMaker Pro f gt jeden neuen oder duplizierten Datensatz am Ende der Datei hinzu Im Bl ttern Modus erscheint der neue Datensatz nach dem aktuellen Datensatz oder am Ende der aufgerufenen Datens tze Sind die Datens tze sortiert oder teilsortiert wird der neue Datensatz nach dem aktuellen Datensatz angezeigt und der Sortierstatus ndert sich zu Teilsortiert m Wird keine Sortierung durchgef hrt erscheint der neue Datensatz im Anschlu an die aufgerufenen Datens tze Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 Aktion Vorgehensweise im Bl tten Modus Einen neuen leeren W hlen Sie Datens tze gt Neuer Datensatz Sie sehen Datensatz hinzuf gen einen leeren Datensatz in dem ein Feld umrandet ist Bezugsdatens tze Siehe den n chsten Abschnitt hinzuf gen oder duplizieren Wenn f r das Feld automatische Dateneingabe definiert ist erscheinen diese Werte im neuen Datensatz Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 Informationen zu Eingabe oder nderung von Werten im neuen Datensatz finden Sie u
210. bruch und Seitennumerierung Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Seitenumbr chen und numerierung auf Seite 6 33 6 Klicken Sie auf OKund anschlie end auf Fertig Nach Definieren eines Bereichs k nnen Sie seinen Typ sein Schl sselfeld falls es ein Teilauswertungsbereich ist und seine Paginierungsoptionen ndern L W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Bereicheinstellung 2 W hlen Sie im Dialogfenster Bereicheinstellung den Bereich aus und klicken Sie dann auf nden 3 Nehmen Sie im Dialogfenster Bereicheinstellung Ihre nderungen vor ndem von Vorgehensweise Einem Bereichstyp W hlen Sie einen anderen Bereichstyp Die m glichen zu einem anderen nderungen h ngen von Position und Funktion des Bereichs ab Schl sselfeld W hlen Sie einen anderen Feldnamen aus der Feldliste Seitenumbr che Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von und numerierung Seitenumbr chen und numerierung auf Seite 6 33 Grau dargestellte Bereichstypen sind nicht verf gbar da dieser Bereichstyp bereits existiert nur Teilauswertungsbereiche k nnen h ufiger als einmal in einem Layout auftreten 6 32 FileMaker Pro Benutzerhandbuch der Bereich sich nicht an der korrekten Layoutposition befindet z B mu sich ein Kopf 1 Seite am Beginn des Layouts befinden 4 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte Um rasch einen Layoutbereich
211. ch die Ausschnitte Um die Anzahl der Reihen die Farbe oder das Muster abwechselnder Reihen oder die Anzeige eines Rollbalkens zu ndern doppelklicken Sie in den Ausschnitt ndern Sie im Dialogfenster Ausschnitteinstellungen Formatoptionen und klicken Sie dann auf K F r Informationen ber das Arbeiten mit Ausschnitten in Datenbanken die mit Hilfe von FileMaker Pro Web Companion im Internet ver ffentlicht werden w hlen Sie Hilfe anschlie end gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Layouts im Webein Fomaltierenvon Felddiitenineinemlayout Steuern Sie mit Hilfe der FileMaker Pro Feldformate das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout Die Formate die Sie festlegen ndern nicht die Daten wie sie in der Datenbank gespeichert sind Sie k nnen bei jedem Plazieren eines Felds im Layout andere Formate angeben gleichg ltig ob es im selben oder einem anderen Layout ist Wenn Sie z B 5123 in ein Zahlenfeld eingeben k nnen Sie es an einer Stelle als 5 12300DM formatieren und an einer anderen Stelle als lt 5123 gt FileMaker Pro weist Feldformate in folgender Rangfolge zu Wenn Sie keine Formate festlegen zeigt FileMaker Pro Zahlen Datums und Zeitangaben basierend auf den Systemformaten an die in den L ndereinstellungenin der Systemsteuerung Windows bzw in den Kontrollfeldern Zahlen und Datums Zeit Mac OS beim Anlegen der Datei eingestellt waren In File
212. chensatzzuordnung auftreten Die meisten Dateiformate unterst tzen Import und Export von Textattributen Schrift Gr e Stil oder Farbe nicht 12 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sie k nnen FileMaker Pro Scripts definieren um den Datenaustausch mit anderen Dateien zu automatisieren Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 10 Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts Hinweis Sie k nnen keine Daten importieren oder exportieren wenn Sie ber einen Web Browser auf eine Datenbank zugreifen Jedes Programm speichert seine Datendateien in einem eigenen Dateityp oder Dateiformat Die meisten Programme tauschen aber auch Informationen in bestimmten anderen Formaten aus FileMaker Pro kann Dateien in folgenden Formaten importieren und oder exportieren Microsoft Excel DBF DIF Text mit Tab Text mit Semikolon BASIC FileMaker Pro HTML Tabelle Serienbrief SYLK Lotus 1 2 3 WKS WK1 und Auflagendatei nur Mac OS XML F r wichtige Informationen ber jedes Dateiformat und die Versionen die FileMaker Pro importieren kann w hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Dateiformate ein Importieren von Deiten in FileMaker Pro Sie k nnen in eine bestehende FileMaker Pro Datei Daten aus einer anderen FileMaker Pro Datei oder aus Dokumenten importieren die in anderen Programmen erstellt wurden Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von
213. cher da Ihr Betriebssystem stabil ist Vergewissern Sie sich da Sie die aktuellsten und oder stabilsten DLL Dateien Windows und Systemerweiterungen und Kontrollfelder Mac OS verwenden F hren Sie auf kritischen Rechnern nur Programme aus die unbedingt erforderlich sind Eine einfache Konfiguration verhindert Konflikte zwischen Anwendungsprogrammen und vereinfacht die Fehlerbehebung Sichem und Wiederherstellen von Dateien B 3 m Verwenden Sie eine unterbrechungsfreie Stromversorgung wenn Ihre Dateien in einer Umgebung bearbeitet werden in der h ufig der Strom ausf llt Die Kosten einer unterbrechungsfreien Stromversorgung entsprechen unter Umst nden der Zeit die Sie f r die Wiederherstellung einer einzigen Datei ben tigen Ber cksichtigen Sie die Dateigr e FileMaker Pro unterst tzt eine maximale Dateigr e von 2 Gigabyte Dateien gr er als 2 Gigabyte k nnen irreparabel besch digt sein da eventuell die wichtigsten Elemente der Dateistruktur berschrieben werden Wenn sich Ihre Datenbankdatei diesem Grenzwert n hert empfehlen wir Ihnen nachdr cklich seltener genutzte Daten zu archivieren und eine komprimierte Dateikopie zu sichern Denken Sie daran da alle Hardware Fehler eine potentielle Gefahr darstellen Wenn auf einer Festplatte mehrere besch digte Dateien vorhanden sind ist m glicherweise die Festplatte selbst fehlerhaft berpr fen Sie die Festplatte mit einem Festplattenpr fprog
214. cht importiert werden ODBC SQL Abfrage fur ODBC Demo angeben Nehmen Sie im Feld SQL Abfrage eine Eingabe vor oder verwenden Sie die Men Befehle SELECT WHERE und ORDER BY um eine SQL Abfrage zu erstellen Sortiert nach Verkaufsdaten Menge Alle kopieren Alles l schen s Q Aufsteigend Absteigend In SQL Abfrage einf gen Verkaeufer Verk ufer Verkaufsdaten Firmenname Verkaufsdaten Verk ufernummer SQL Abfrage SELECT Verkaufsdaten Firmenname Verkaufsdaten Menge Verkaufsdaten Verk ufernummer Verkaeufer Verk ufer FROM Verkaufsdaten Verkaeufer WHERE Verkaufsdaten Verk ufernummer Verkaeufer Verk ufernummer ORDER BY Verkaufsdaten Menge DESC SQL Akfrage nitallendrei Klauseln SELECT WHERE und ORDERBY Abfrage l schen Sehen Sie sich in der Datenbank Umsatzberichte Berichte mit Ihren Daten an Um eine Auswertung des Gesamtumsatzes pro Vertriebsmitarbeiter zu sehen klicken Sie auf die Taste Berichte und dann auf Nach Mitarbeiter Aulkomelisieren von ODBC Verkindungen Da der Zugriff auf ODBC Datenquellen eine h ufig wiederholte Aufgabe ist empfiehlt es sich ein Script mit dem Scriptbefehle Datens tze importieren zu erstellen das die Datenquelle automatisch findet Da FileMaker Pro mit einem ODBC Treiber interagiert verhalten sich jedoch einige Optionen ande
215. ckgegeben Wenn Test falsch ist wird Test2 berechnet Wenn Test2 wahr ist wird Ergebnis2 zur ckgegeben usw Wenn kein Test wahr ist wird ein leerer Wert Null Wert oder ein etwaig angegebenes Standardergebnis zur ckgegeben Auswahl Test Ergebnis0 Berechnet Test um eine Indexnummer zu Ergebnis1l Ergebnis2 erzeugen ber die ein Ergebnis gew hlt wird Wenn der Index 0 lautet wird ErgebnisO zur ckgegeben Wenn der Index 1 lautet wird Ergebnis zur ckgegeben usw Wenn kein entsprechendes Ergebnis vorhanden ist wird ein leeres Ergebnis Null zur ckgegeben Wenn Test Ergebnis Berechnet Test um wahr oder falsch als Ergebnis Ergebnis2 zu erhalten Wenn Test wahr ist nicht Null wird Ergebnis zur ckgegeben Wenn Test falsch 0 ist wird Ergebnis2 zur ckgegeben Test mu ein numerisches oder ein Boole sches Ergebnis liefern Falls mehr als zwei Ergebnisse m glich sind sollten Sie die Funktion Falls verwenden IstLeer Feld Gibt Wahr 1 zur ck wenn das Feld leer Null ist gibt andernfalls Falsch 0 zur ck 11 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Syntax Definition Syntax IstG ltig Feld Gibt Falsch 0 zur ck wenn das Feld in der Status AktuellFehler Datei fehlt oder einen ung ltigen Wert enth lt gibt andernfalls Wahr 1 zur ck Wenn beispielsweise ein Feld in einer Bezugsdatei gel scht wird sind Verweise auf dieses Feld in der Hauptdatei ung
216. d 23 59 angegeben werden die Angabe der Sekunden ist optional Aktivieren Sie Datentyp und w hlen Sie dann Uhrzeitin der Liste Das Feld darf nicht leer sein bzw der Feldwert mu eindeutig oder bereits vorhanden sein FileMaker Pro ignoriert Gro schreibung und Interpunktion Aktivieren Sie Nichtleer Eindeutig oder Biistent Der Wert mu sich in der angegebenen Werteliste befinden Aktivieren Sie Aus Werteliste und w hlen Sie dann eine Werteliste aus oder definieren Sie eine Werteliste Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Werteliste f r die Dateneingabe auf Seite 7 3 Der Wert mu im angegebenen Wertebereich liegen Aktivieren Sie ImBereich vorbis und geben Sie den oberen und unteren Grenzwert ein Ziel Vorgehensweise Der Wert mu mit dem Ergebnis Aktivieren Sie berpr fung durch einer Berechnung bereinstimmen Berechnung und definieren Sie eine Formel im Dialogfenster Formel angeben Klicken Sie dann auf OK Das Ergebnis der Formel mu ein Boole scher Wert sein wahr oder falsch ja oder nein usw Werte ungleich Null 0 sind wahr Null und leere Werte sind falsch Weitere Informationen ber das Dialogfenster Formel angeben finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 5 6 Optionen f r Feld Produktnr w hlen Automatische Eingabe A berpr fung Speicher CI Datentyp Nurmm
217. das Feld Einen Wert eingeben der sich nicht in der Liste befindet Ein Auswahl oder Optionsfeld ausw hlen bzw die Auswahl aufheben W hlen Sie das Feld erneut aus und geben Sie den Wert ein HirmvweisSie m ssen einen Wert aus der Liste eingeben wenn die berpr fungsoption Aus Wertelistef r das Feld aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 Klicken Sie in das Feld um es auszuw hlen Um die Auswahl eines Feldes aufzuheben dr cken Sie die Umschalttaste und klicken Sie Ein Markierungsfeld ausw hlen bzw die Auswahl aufheben Klicken Sie auf ein Markierungsfeld um es zu aktivieren bzw zu deaktivieren Einen Wert eingeben der sich nicht in der Liste befindet Klicken Sie auf Sonstiges Geben Sie einen Wert im Dialogfenster ein und klicken Sie dann auf OK Die Auswahl eines Eintrags des Typs Sonstiges aufheben Eine Werteliste ndern Klicken Sie auf Sonstiges und l schen Sie den zugeh rigen Wert und das Absatzendezeichen im Dialogfenster Klicken Sie auf OK Diese Aktion l scht das Feld W hlen Sie Bearbeiten und ndern Sie dann die Werte im Dialogfenster Klicken Sie auf OK Hinweis Wenn Sie zur Erstellung von Layouts berechtigt sind k nnen Sie mit Hilfe von Feldformatoptionen festlegen wie Felder in einem Layout dargestellt werden Das Format legt z B fest ob Eintr ge des Typs Sonstiges oder ndem
218. den Sie im vorherigen Abschnitt Erl uterung von jA Layoutbereichtypen Bereichdefinition Q Kopf 1 Seite Aktuelle Date O Kopfteil Vorangestellte Auswertung W hlen Sie den O Datenteil gew nschten Q Teilauswertung wenn sortiert nach Nachgestellte Auswertung Bereichstyp a O Fu teil Q Fuk 1 Seite C Seitenumbruch vor jed Auftreten W hlen Sie C Seitenumbruch nach je Auftreten Optionen f r CI seitennumerierung nach jedem Auftreten neu beginnen Abbrechen Seitennurreri erung C Seitenumbruch im Bereich Bereichstypen die sich bereits im Layout befinden werden grau dargestellt nur Teilauswertungsbereiche k nnen h ufiger als einmal in einem Layout sein 4 Wenn Sie einen Teilauswertungsbereich hinzuf gen klicken Sie auf Teilauswertung wenn sortiertnachund w hlen den Namen des Felds nach dem Sie die Datens tze gruppieren wollen das Schl sselfeld Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 31 Wenn die Datens tze nach dem Schl sselfeld sortiert sind werden alle Datens tze mit demselben Wert in diesem Feld gruppiert damit FileMaker Pro Auswertungsdaten berechnen kann Wenn Sie z B Verkaufszahlen f r jedes Gebiet summieren wollen verwenden Sie Gebiet als Schl sselfeld Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Anzeigen oder Drucken von Teilauswertungs und Auswertungsdaten 5 W hlen Sie nach Wunsch Optionen f r Seitenum
219. den umgebenden Bereich dynamisch anpassen wenn die Felder variable Informationsmengen enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Urmsiellen von Layouibereichen Sie k nnen nur die Reihenfolge von dem Datenteil und Teilauswertungsbereichen ndern Andere Bereiche wie Kopf und Fu teil verf gen ber eine feste Position und lassen sich nicht umstellen Verlagern Sie z B einen Teilauswertungsbereich ber den Datenteil um die Teilsummen zuerst zu sehen L W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Bereicheinstellung 2 Ziehen Sie im Dialogfenster Bereicheinstellungen den Namen des Bereichs an die neue Position Bereicheinstellung Dieses Syrrbol zeigt da Sie die Position des Bereichs nicht Koprien ndem k nnen Teilauswertung nach Vertreter Vorangestellt Si Dotentei Verschieben Sie einen Bereich H Teilauswertung nach Summe Nachgestellt ndern A Nachgestellt Auswertung mitdemDoppelpfeil amp Fantell L schen z Links neben dem Namen eines Bereichs der sich nicht verlagern l t wird das Symbol eines Vorh ngeschlosses angezeigt 3 Klicken Sie auf Fertig FileMaker Pro verlagert alle Felder und Objekte im Bereich und beh lt die Proportionen des Bereichs bei Hinweis Um einen Bereich rasch im Layout zu verlagern halten Sie die Umschalttaste gedr ckt und ziehen Sie das Bereichetikett o
220. der werden entsprechend den daneben oder dar ber plazierten anzugleichenden Feldern verlagert Ausschnitte werden wie jedes andere Objekt angeglichen aber die Objekte innerhalb eines Ausschnitts k nnen sich nicht angleichen Wenn Sie festlegen da ein Ausschnitt nach oben angeglichen wird und der umgebende Bereich sich verkleinert unterdr ckt FileMaker Pro leere Reihen im Ausschnitt Sie k nnen Layoutbereiche so einstellen da sie sich verkleinern wenn sich enthaltene Felder nach oben angleichen Kopfteile Fu teile Kopf 1 Seite und Fu 1 Seite k nnen sich weder verkleinern noch nach oben angleichen Verwenden Sie die Angleichung f r keinen Bereich in einem Layout das feste vertikale Abst nde erfordert wie z B Etiketten Das folgende Layout zeigt wie die Feldangleichung f r die vorherige Abbildung eingestellt ist Verf gbare Touren Bremen RD ERDE RE Kreuzer Krauzer 4 TZielder kreuzfahtt werden nach Ziel der Kreuzfahrt Ziel der Kreuzfah t links Reisedauer Dauer li Gesantpreis Kreuzfahn Gesamtpreis Kreuzfaht angeglic Jahreszeit C Fr hling J Herbst DO Sommer Winter mecie H Datenteil Hinweise HINNER ERSA Noti Feld Datentei on Pfeile zeigen wie die a Angleichung von Objekten lic i eingestellt ist Beachten Sie folgende Punkte m Sie sehen die Wirkung der eingestellten Angleichungsopt
221. der Datens tze in Unordnung ist 2 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch durch eine Berechnung Sie k nnen den Wert eines Felds auch durch ein berechnetes Ergebnis ersetzen indem Sie z B den Wert Bruttobetrag durch das Ergebnis der Berechnung Bruttobetrag 1000 ersetzen Bevor Sie mit dem Ersetzen von Werten beginnen sollten Sie die folgenden Punkte beachten Wichtig Das Ersetzen von Feldwerten kann nicht r ckg ngig gemacht werden Legen Sie daher zuvor eine Kopie der Datei an Der Inhalt von Formel Auswertungs oder Variablenfeldern kann nicht ersetzt werden Eine Neuserialisierung von Formel Auswertungs Variablen oder Medienfeldern ist nicht m glich m M glicherweise ist es sinnvoll die Datens tze vor der Neuserialisierung zu sortieren Beispielsweise k nnten Sie Lieferanten nach Lieferungsh ufigkeit sortieren und die Datens tze dann neu serialisieren Wenn Sie nur in einigen Datens tzen Werte ndern wollen rufen Sie jeden Datensatz einzeln auf W hlen Sie den Inhalt des jeweiligen Felds aus und geben Sie die neuen Daten ein Feldwerte in den aufgerufenen Datens tzen ersetzen L Verwenden Sie falls erforderlich die Befehle Suchen Ausschlie en und Sortieren Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 3 Suchen und Sortieren von Informationen 2 W hlen Sie im Bl ttern Modus im aktuellen Datensatz den Inhalt des Felds aus dessen Wert Sie ersetzen wolle
222. der die gestrichelte untere Trennlinie des Bereichs an eine andere Position ndemder Gr e von Layoulbereichen Ziehen Sie mit dem Auswahlpfeil im Layout Modus das Bereichetikett oder die gestrichelte untere Trennlinie des Bereichs an eine andere Position bis der Bereich die gew nschte H he aufweist Beachten Sie folgende Punkte m Wenn Sie die Gr e eines Layoutbereichs ndern beh lt FileMaker Pro die Gr e der anderen Bereiche bei Sie k nnen z B die H he des Kopfteils vergr ern aber damit wird die Gr e des unmittelbar darauffolgenden Bereichs nicht beeinflu t Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 35 m Alternativ k nnen Sie auch die Gesamth he des ganzen Layouts beibehalten indem Sie bei der Gr en nderung eines Bereichs w hrend des Ziehens der Bereichsbegrenzung die Alt Taste Windows oder die Optionstaste Mac OS gedr ckt halten Damit ndert sich auch die Gr e des Bereichs direkt unter dem Bereich dessen Gr e Sie ndern Ein Bereich kann nur so verkleinert werden da seine Objekte noch in ihm Platz finden d h Sie k nnen die Begrenzung eines Bereichs nicht ber ein Objekt verschieben es sei denn Sie halten w hrend des Verschiebens die Alt Taste Windows oder die Optionstaste Mac OS gedr ckt Wenn Sie den Layoutbereich so weit reduzieren da er unter dem darunterliegenden Bereich verschwindet l scht FileMaker Pro den Bereich aus dem Layout L
223. der Tabulatortaste Werte eines Datensatzesin Stellen Sie sicher da kein Feld ausgew hlt ist und w hlen Sie Bearbeiten gt Kopieren Setzen Sie den Wert aus der Zwischenablage in das andere ein anderes Programm kopieren z B ein Textverarbeitungsprogramm Programm ein Die Daten eines Hauptsatzes Stellen Sie sicher da kein Feld und kein und aller Bezugsdatens tze Datensatz in einem Ausschnitt ausgew hlt sind in einem Ausschnitt und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Kopieren kopieren Einen Bezugsdatensatz in einem Ausschnitt kopieren w hlen Sie dann Bearbeiten gt Kopieren W hlen Sie einen Bezugsdatensatz aus und Die aufgerufenen Stellen Sie sicher da kein Feld ausgew hlt ist und dr cken Sie die Umschalttaste Windows bzw die Optionstaste Mac OS w hrend Sie Bearbeiten gt Kopieren w hlen Datens tze in die Zwischenablage kopieren Die Daten eines anderen Informationen hierzu finden Sie unter Datensatzes im aktuellen Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen Datensatz duplizieren auf Seite 2 5 2 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beachten Sie die folgenden Punkte m Beim Kopieren eines Datensatzes werden alle Daten im Datensatz kopiert au er die Daten in einem Medienfeld Die Daten werden im Format Text mit Tab in der Reihenfolge der Felder im Layout kopiert Schriftstile wie z B Fett oder Kursiv werden nicht beibehalten Sie k nnen Informationen
224. dern zu Hinweis Sie k nnen eine SQL Anweisung auch direkt in das Feld SQL Abfrage schreiben Importieren der Akfragesergelknisse in FileMaker Pro Nach Ausf hren der SQL Abfrage k nnen Sie die resultierenden Datens tze in FileMaker Pro importieren Weitere Informationen ber das Importieren von Daten in eine FileMaker Pro Datenbank finden Sie unter Importieren von Daten in FileMaker Pro auf Seite 12 2 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro 15 9 Aktivieren Sie Passende Namen wenn Spaltennamen mit FileMaker Pro Feldnamen bereinstinnmen Adressierung des Importfeldes Darstellung JER Daten in Verkaufsdaten Aufgliedern Felder in Verkaufsberichte Spalten und Rechnungsnummer Rechnungsnummer Firmenname Firmenname Feldnamen Verkaufsdatum Verkaufsdatum zuordnen Menge Menge Verk ufernummer Verk ufernummer e Verk ufer 2 Verkaufsleiter 2 Verkaufsbereich e Info ej Jahr P e Fehler Zuordnungsoption e Woche Nummer w hlen e Gesamtmenge g Daten 2 gt Datensatz 1 von 251 anzeigen Felder definieren Zeichensatz Macintosh M 7 Importaktion r Aufgliederungs Legende I Daten importieren wie Datens tze Aufgerufene Datens tze ersetzen Nicht importieren P C Passende Datens tze ersetzen Felder anpassen importiert JE Werbleibende Detensetzehreuf ger werder Importieren Abbrechen FileMaker Pro Dial
225. des Auswahlpfeils die horizontale oder vertikale Linie des Fadenkreuzes Fadenkreuzes Rasterfang Effekt des Fadenkreuzes au er Kraft setzen ziehen Halten Sie Alt Windows oder 3 Mac OS gedr ckt w hrend Sie einen Aktivpunkt Verwenden der Okjekiraster Mit Hilfe von Objektrastern k nnen Sie die Positionierung von Objekten im Layout pr zise steuern Wenn Objektraster aktiviert sind rastet jedes Objekt im Layout an seinem eigenen unsichtbaren Raster ein das sich vom Raster eines anderen Objekts unterscheiden kann Wenn Sie ein Objekt verlagern oder seine Gr e ndern rastet es an seiner n chsten Rasterkoordinate ein Neu erstellte Objekte werden am Hauptraster ausgerichtet Aktion Vorgehensweise im Layout Modus Aktivieren oder Deaktivieren W hlen Sie Anordnen gt Objektraster Um es des Rasters auszuschalten w hlen Sie erneut Objektraster Objektraster au er Kraft Halten Sie Alt Windows oder 8 Mac OS setzen gedr ckt w hrend Sie ein Objekt ziehen ndern der Einheiten f r das W hlen Sie Layouts gt Linealeinstellung Geben Objektraster Sie im Dialogfenster Linealeinstellung einen Wert f r Raster ein und w hlen Sie eine Ma einheit 7 24 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beachten Sie folgende Punkte m Das Objektraster ist unabh ngig von Rasterlinien Graphiklinealen und Fadenkreuz Wenn Sie Objekte erstellt haben bevor Sie Objektraster aktiviert haben sind die
226. det den Mittelwert aus allen Zahlen Datums oder Zeitangaben in den angegebenen Feld Parametern Anzahl Feld Gibt die Anzahl aller Eintr ge die angegebenen Feld Parameter zur ck die nicht leer sind Max Feld Gibt den h chsten Wert oder das j ngste Datum in den angegebenen Feld Parametern zur ck Min Feld Gibt den kleinsten Wert oder das fr heste Datum in den angegebenen Feld Parametern zur ck StAbw Feld Gibt die Standardabweichung f r die Werteserie zur ck die in den Feld Parametern angegeben sind StAbwG Feld Gibt die Standardabweichung einer Gesamtheit zur ck die durch eine Serie von Werten in den Feld Parametern angegeben sind Summe Feld Addiert die Zahlen oder Zeitangaben in den angegebenen Feld Parametern Die folgenden Beispiele illustrieren wie die Funktion Summe von der Anzahl der Parameter der Einbeziehung von Bezugsfeldern und Wiederholfeldern abh ngt und ob das Ergebnis in einem Wiederholfeld zur ckgegeben wird In diesen Beispielen stellen die Zahlen in den K stchen Werte in Feldern dar Beispiel 1 Beispiel 2 rFed 1 Bezugsfeld 2 Feld2 2 3 Feld3 3 Ausschnitt 6 Sunne Feld 1 Feld 2 Feld 3 4 10 Summe Beziehungsname Bezugsfeld Beispiel 3 1 Wiederholfeld 2 3 4 3 10 Sumre Wiederholfeld Beispiel 4 T 1 2 2 2 4
227. die Option ODBC 4 W hlen Sie im Dialogfenster ODBC Datenquellew hlendie Option ODBC Dero und klicken Sie auf OK ODBC Data Source Administrator dBASE Files Microsoft dBase Driver dbf Excel Files Microsoft Excel Driver xls FileMaker data source FileMaker Pro FoxPro Files Microsoft FoxPro Driver dbf MS Access 97 Database Microsoft Access Driver mdb ODBC Demo FileMaker Text Driver Dracle8 data source FileMaker Oracle Driver Text Driver Microsoft Text Driver txt csv 5 Lassen Sie die Felder f r Benutzername und Pa wort leer und klicken Sie auf OK Erstellen der SQL Akfrage in FileMaker Pro Beginnen Sie Ihre SQL Abfrage mit der Registerkarte SQLSELECT um die Daten anzugeben die Sie aus der Datenquelle extrahieren wollen L Wenn der Bereich SQL Abfrage eine Abfrage enth lt klicken Sie auf Abfrage l schen 2 Klicken Sie in der Registerkarte SELECT auf die Tabelle Vertriebspersonal ODBC SQL Abfrage definieren f r OBDE Demo x Nehmen Sie im Feld SQL Abfrage eine Eingabe vor oder verwenden Sie die Men Befehle SELECT WHERE und ORDER BY um eine SQL Abfrage zu erstellen Spalten angeben die in SELECT WHERE ORDER BY die SQL Abfrage Tabellen Verkaufsdaten Spalten Salesperson Salesperson_ID Anweisungen hinzuzuf gen In SQL Abfrage einf gen SAL Query Die SQL Abfrage wird SELECT Verkaeufer Verkaeufernummer Verkaeufer Verkae
228. die Verkn pfung zwischen Scripts nur dann erhalten wenn die verkn pften Scripts gleichzeitig importiert werden Falls sich ein Script mit demselben Namen in der Zieldatei befindet erfolgt kein Versuch die beiden Scripts zu verkn pfen Wenn der Befehl Script ausf hren ein externes Script aufruft verweist auch das importierte Script auf das externe Script Auflisten von Scripts imMen Script FileMaker Pro listet Scripts im Men Script auf und weist den ersten zehn Scripts Tastaturbefehle zu z B Strg 1 Windows bzw Befehl 1 Mac OS Die Reihenfolge von Scripts im Men Script ndern L W hlen Sie Scripts gt ScriptMaker 2 Ziehen Sie im Dialogfenster Scripts von den Doppelpfeil links neben einem Scriptnamen an eine neue Position 3 Um ein Script in das Men aufzunehmen oder daraus zu entfernen aktivieren bzw deaktivieren Sie In Men aufnehmen Scripts mit H kchen erscheinen im Men Script 4 Klicken Sie auf Fertig Verwenden von Tastenin Scripts Eine Taste ist ein Objekt in einem Layout auf das Sie klicken k nnen um einen Scriptbefehl oder ein ganzes Script auszuf hren 10 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Tasten EEE Kunden fp5s _ 0B Kundeneintr J infi Laa hiar Brdar Brana Neu L schen Vordruck Liste Berichte Brief IESCH FTSREISEN GMBH Kundeneintrag Kundennr
229. e Datenbank dennoch mit einem Pa wort zu sch tzen Dies hilft zu verhindern da andere auf Ihre Daten zuzugreifen und die Struktur der Datenbank ndern Verwenden Sie Pa w rter die Sie sich leicht merken k nnen die aber f r andere nicht leicht zu erraten sind Wenn Sie Pa w rter aufschreiben bewahren Sie sie an einem sicheren Ort und nicht in der N he Ihres Computers auf FileMaker Pro Zugriffsberechtigungen sind unabh ngig von Zugriffsberechtigungen des Betriebssystems sch tzen Sie Ihre Dateien mit Hilfe von FileMaker Pro Pa w rtern m Sie ben tigen geeignete Zugriffsberechtigungen um auf Daten von Bezugsdateien zuzugreifen Um z B Daten in ein Bezugsfeld einzugeben m ssen Sie berechtigt sein Datens tze in der Bezugsdatei zu bearbeiten oder anzulegen Wenn Bezugsdateien Sch tzen von Datenbanken mit Pa w rtem und Gruppen 9 3 oder Dateien mit externen Scripts dasselbe Pa wort verwenden bernimmt FileMaker Pro dieses ohne Sie zur erneuten Eingabe aufzufordern m Sie k nnen ein leeres Pa wort definieren das allen Benutzern eingeschr nkten Zugriff auf eine Datei gew hrt Wenn die Datei ge ffnet wird kann jeder Benutzer durch Dr cken der Eingabetaste oder des Zeilenschalters auf die Datei zugreifen Diese Option erm glicht beschr nkten Zugriff auf die Datei ohne ein Pa wort zu verlangen Wenn Sie auf eine Datei mit leerem Pa wort im Internet zugreifen wird das leere Pa wort automatisch verw
230. e Einf gen gt QuickTirre 3 W hlen Sie im Dialogfenster den Dateinamen aus wechseln Sie in einen anderen Ordner falls erforderlich und klicken Sie dann auf x Mac OS W hlen Sie bersichtzeigen um einen Rahmen des Films anzuzeigen Beachten Sie die folgenden Punkte a Wenn Sie eine Datei in einem MIDI Format z B RMI MID oder KAR einf gen m ssen Sie eine konvertierte Version der Datei sichern Anweisungen zum Konvertieren von MIDI Dateien finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie MIDI Dateien ein Das Multimedia Objekt im Medienfeld ist eine Referenz auf eine Multimedia Datei Wenn Sie die Datenbank auf einen anderen Computer verlagern m ssen Sie auch die Multimedia Datei verlagern es sei denn Sie k nnen ber einen AppleShare Netzwerkserver f r Mac OS auf die Datei zugreifen m Weitere Informationen ber die Bearbeitung von Graphik Ton und Filmobjekten in ver ffentlichten Datenbanken finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Medienfeldein m Sie k nnen den ersten Rahmen eines Films abschneiden oder skalieren Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Graphiken in einem Layout auf Seite 7 19 Einseizen von Graphik Film und Tonolgekten aus der Zmischenaklage Sie k nnen in einer anderen Anwendung eine Graphik einen Fi
231. e Ergebnis wie bei Wertarzeigenwie eingegeben a Wenn FileMaker Pro eine Zahl in einem Feld als darstellt versuchen Sie die Feldbegrenzung im Layout Modus so zu vergr ern da Sie den ganzen Wert sehen Wenn Sie ein Layout mit einem Feld drucken das enth lt druckt FileMaker Pro so viele Stellen wie in den Feldumgrenzungen Platz finden und schneidet die brigen Stellen ab Zahlen die als Dezimalzahlen formatiert sind werden gerundet wenn die vorhandene Anzahl der Dezimalstellen die festgelegte Anzahl berschreitet Wenn Sie z B 789 78 eingeben und 3 Dezimalstellen festlegen sehen Sie 789 780 in dem Feld bei 0 Dezimalstellen sehen Sie 790 und bei 2 Dezimalstellen 800 Jedoch speichert und verwendet FileMaker Pro die ungerundeten Zahlen bis zu 15 Stellen f r Formeln und Auswertungen a In einem Zahlenfeld das als Dezimalzahl formatiert ist erscheinen nur Zahlen plus etwaige Trennzeichen und Zus tze die im Dialogfenster Zahlenformat angegeben wurden Um in einem Zahlenfeld Text und Symbole anzuzeigen z B 1 8pro Pfund aktivieren Sie Wert anzeigen wie eingegeben Wenn Sie das Feld in einer Formel oder Auswertung verwenden wird nur der numerische Wert ber cksichtigt Festlegen von Fomatenf r Datungfelceer Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Datumsfeldern Formelfeldern mit Datumsergebnis sowie globalen Feldern anzeigt die als Datumsfelder definiert wurden Hirwveis Um Verwechslu
232. e Format Datentyp Konstanten Eingabe Beispiele Text Setzen Sie den Text in doppelte Montreal Hochkommas 514 555 1212 Zahl Die Konstante darf weder 123 Tausendertrennung noch 1234 56 W hrungssymbole enthalten Datum Verwenden Sie den Wert als Parameter Datum 2 2 2001 der Funktion Datum oder Text ZuDatum TextZuDatum Weitere 04 04 2000 Informationen finden Sie unter Datumsfunktionen auf Seite 11 7 Textfunktionen auf Seite 11 6 Zeit Verwenden Sie den Wert als Parameter Zeit 4 14 32 der Funktion Zeit oder TextZuZeit Textzuzeit Weitere Informationen finden Sie unter 02 47 35 Zeitfunktionen auf Seite 11 8 Textfunktionen auf Seite 11 6 Feldyverweise Ein Feldverweis ist ein Feldname der als Platzhalter f r den Wert des Felds fungiert In der Formelberechnung im aktuellen Datensatz verwendet FileMaker Pro den Wert des Felds das durch den Feldverweis repr sentiert wird Wie Sie eine Formel definieren die auf ein Bezugsfeld verweist erfahren Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 5 6 Die Syntax lautet Beziehungsname Feldname Weitere Informationen ber Bezugsfelder finden Sie unter Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien Hirwveis Verweise auf Bezugsfelder k nnen ung ltig werden wenn Sie eine Bezugsdatei verlagern oder umbenennen oder ein Feld in dieser Datei l schen Auch das ndern des Feldtyps oder der Anzahl a
233. e G ste Felder definieren oder Felddefinitionen ndern m ssen ihre Layouts umstellen Verbindungen zur G dZumifisheracht defini Datei rennen ruppen und Zugriffsberechtigungen definieren l schen oder ndern Kopien einer Datei ber den Befehl Kopie sichem als sichern Dateistatus zwischen Mehrbenutzer und Einzelbenutzer umschalten Eine gemeinsam benutzte Datei schlie en W hrend Sie in einer gemeinsam benutzten Datei arbeiten kann sich die Form des Zeigers ndern Zeiger Bedeutung HA FileMaker Pro wartet auf den Empfang von Daten aus dem Netzwerk m FileMaker Pro wartet bis der Host die Verarbeitung einer Abfrage eines anderen Benutzers beendet Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 13 3 Beachten Sie folgende Punkte Wenn Aktionen wie Sortieren Ersetzen von Daten Anzeige und Drucken von Auswertungsberichten und andere rechenintensive Aktionen an vielen Datens tzen durchgef hrt werden kann dies die Arbeitsgeschwindigkeit von Host und Gast Computern beeintr chtigen F hren Sie diese Aufgaben an wenigen aufgerufenen Datens tzen durch oder legen Sie die Ausf hrung auf Zeiten geringerer Auslastung m FileMaker Pro speichert Sortierfolge Suchabfragen und Druckereinrichtung Windows bzw Papierformat Mac OS des Hosts Als Gast k nnen Sie Ihre Einstellungen sichern indem Sie ein Script definieren Weitere Informationen finden Sie unter Automatisieren von Aufgabe
234. e Objekte im Layout fest Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien Manchmal ist eine einzige Datenbank nicht mehr in der Lage all Ihre Anforderungen an eine optimale Datenverwaltung zu erf llen Vielleicht enth lt eine Datei Informationen die Sie in einer anderen Datei verwenden m chten Oder Sie haben eine Datei durch mehrere Felder erweitert und nun dient die Datei keinem klaren Zweck mehr Oder dieselben Daten sind in mehreren Dateien gespeichert und Sie m ssen sie st ndig aktualisieren damit sie in allen Dateien auf demselben Stand sind Sie k nnen auf die Daten anderer Datenbankdateien zugreifen indem Sie relationale Datenbanken oder Referenzen verwenden Dieses Kapitel beschreibt wie Sie a relationale Datenbanken und Referenzen erstellen Beziehungen zwischen Datenbankdateien definieren und ndern anspruchsvolle Strukturen relationaler Datenbanken aufbauen z B Viele zu viele Beziehungen n n Beziehungen Anzeigen von Deiien aus Bezucgschieien Wenn eine andere Datei Informationen enth lt die Sie in der aktuellen Datei ben tigen k nnen Sie auf zwei Arten auf diese zugreifen sie anzeigen und mit ihnen arbeiten Eine relationale Datenbank erm glicht Anzeige Bearbeitung und Verwendung von Daten aus einer anderen oder derselben Datei ohne sie in die aktuelle Datei zu kopieren Die Daten bl
235. e alle Scripts und Tasten ndern die sich auf das gel schte Script beziehen Importieren von Scripts FileMaker Pro gestattet Ihnen Scripts aus anderen FileMaker Pro Datenbanken zu importieren Viele Scripts verweisen auf Felder lokale oder Bezugsfelder Layouts Datens tze und andere Scripts in der aktuellen und in externen Dateien Zus tzlich k nnen einige Scriptbefehle z B Feld angeben Berechnetes Ergebnis einsetzen Ersetzen usw Feldverweise enthalten die in Formeln eingebettet sind Diese Verweise sind zwar in der Originaldatei g ltig aber m glicherweise sind sie in der Datei ung ltig in die sie importiert werden Um den Informationsverlust zu minimieren versucht FileMaker Pro Feld Beziehungs Script und Layout Verweise auf der Basis ihrer Namen zuzuordnen Felder Beziehungen Scripts und Layouts die sich nicht zuordnen lassen werden als unbekannt markiert und sollten vor Ausf hrung des Scripts korrigiert werden Wenn Sie ein Script importieren sollten Sie das Script bearbeiten um zu gew hrleisten da alle Verweise g ltig sind und das gew nschte Ergebnis erzielen berpr fen Sie stets ein importiertes Script bevor Sie es das erste Mal ausf hren EinScriptinporliieren L ffnen Sie die Datei in die Sie das Script importieren wollen 2 W hlen Sie Scripts gt ScriptMaker 3 Klicken Sie auf Importieren 4 ffnen Sie die Datei die das bzw die zu importierende n Scrip
236. e angezeigt oder gedruckt werden Vorgehensweise im Bl ttem Modus Suchen Anzeigen Modus oder Seitenansicht Modus Einzelne W hlen Sie Ansicht gt Als Fomular anzeigen Datens tze Datens tze in einer W hlen Sie Ansicht gt Als Liste anzeigen Liste Datens tze in einer W hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen Siehe den Tabelle n chsten Abschnitt Anzeigen von Datens tzen in einer Tabelle Die nachfolgende Abbildung zeigt das gleiche Layout in drei verschiedenen Ansichten Beachten Sie die folgenden Punkte Wenn Sie zum Erstellen von Layouts berechtigt sind k nnen Sie f r jedes Layout die verf gbaren Ansichten festlegen Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Formularansicht Listenansicht und Tabellenansicht auf Seite 6 12 Am bersichtlichsten k nnen Sie Ihre Daten in einem Layout darstellen das Datens tze als Liste oder Tabelle anzeigt Weitere Informationen finden Sie unter Liste Bericht als Spalte auf Seite 6 4 und Tabellenansicht auf Seite 6 5 Die Einstellungen Als Formular anzeigen Als Liste anzeigen und Als Tabelle anzeigen haben keinen Einflu auf Datenbanken die ber die FileMaker Pro Option Direktes Web Publishing im WWW ver ffentlicht werden Informationen ber das Einrichten von Ansichten f r die Ver ffentlichung im WWW finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12
237. e fest mit welchen Informationskategorien Sie arbeiten wollen und planen Sie f r jede gr ere Kategorie eine Datenbankdatei ein Beispiel Ein kleiner Betrieb ben tigt je eine Datenbankdatei f r Produkte Kunden und Mitarbeiter 3 Stellen Sie anhand Ihres aktuellen Informations Managementsystems fest welche Aufgaben Sie derzeit erledigen Beispiel Drucken Sie Etiketten und Rechnungen aus Welche Art von Berichten erstellen Sie Wollen Sie mit FileMaker Pro vollkommen neue Aufgaben durchf hren 4 Bestimmen Sie welche Informationen in der Datenbankdatei gespeichert werden sollen und stellen Sie fest welche Felder Sie dazu ben tigen Beispiel F r den Ausdruck von Rechnungen ben tigen Sie Felder f r Rechnungsanschrift Versandanschrift St ckzahl Artikelnummer etc Dar ber hinaus ben tigen Sie Felder f r die Berechnung der Zwischensumme der Umsatzsteuer der Versandkosten und der Endsumme Um die Suche und Sortierung von Datens tzen zu erleichtern erstellen Sie je ein Feld f r Vorname Nachname Titel z B Herr oder Dr und die Bestandteile der Anschrift Stra e Postleitzahl Stadt 5 Definieren Sie die Beziehungen zwischen Ihrer Datenbankdatei und anderen Dateien auf deren Daten Sie zugreifen k nnen Beispiel Wenn sich die ben tigten Daten bereits in einer anderen FileMaker Pro Datei befinden k nnen Sie sie in Ihrer Datenbankdatei bearbeiten 6 Stellen Sie fest welche Layouts Sie ben tige
238. e k nnen auch mit Hilfe der externen Funktionen von FileMaker Pro Web Companion Benutzeraktivit ten protokollieren Die externen Funktionen sind in der Online Hilfe dokumentiert W hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie externe Funktionen ein Aktivieren enifemier Adhinistrationf r VVeb Puklishing Wenn Sie entfernte Administration aktivieren brauchen Sie die folgenden Aufgaben nicht am Host Computer Ihrer ver ffentlichten Datenbanken auszuf hren sondern k nnen einen anderen Computer verwenden ffnen und Schlie en von Datenbanken ber Funktionen der FileMaker Developer Software m Verwenden der HTTP Befehle Put und Get um Datenbanken aus dem oder in den Web Ordner im FileMaker Pro Ordner zu laden Zus tzlich k nnen Sie beliebige Dateien in den Web Ordner laden Informationen ber HTTP Befehle finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Web Browser oder einer HTML Referenz Zugreifen auf die Web Sicherheits Datenbank Weitere Informationen ber die Web Sicherheits Datenbank finden Sie in der Datei WebSicherheit pdf im Ordner Web Sicherheit W hlen Sie eine Option f r entfernte Verwaltung im Dialogfenster Web Companion Konfiguration Aktion W hlen Sie Verhindern von entfernter Deaktiviert Verwaltung Gestatten entfernter Verwaltung Kein Pa wort erforderlich ohne Pa wort VWamung Wenn Sie diese Option aktivieren kann jeder Web Benutzer Ihre Date
239. e komplexe relationale Datenbank oder komplexe Referenzen ben tigen Sie m glicherweise einen Datenbankverwalter der das System betreut Der Administrator kann ggf auch Benutzerschulungen f r die Verwendung der Datenbank durchf hren Wichtig Bevor Sie beginnen sollten Sie unbedingt die Informationen des vorherigen Abschnitts Relationale Datenbanken und Referenzen ein Vergleich verstehen Planeneinerrelationalen Datenbank Sie sollten eine Datenbank zun chst auf Papier planen Die Planung umfa t die folgenden allgemeinen Schritte Hinweis Die Dateien in diesem Abschnitt dienen nur als Beispiel L Beginnen Sie indem Sie sich Fragen wie die Folgenden stellen Welche Informationen soll die Datenbank enthalten Welche Datenbankdateien sind erforderlich Welche Felder soll jede Datenbankdatei enthalten Welche Daten sind allen Datenbankdateien gemeinsam Arbeiten mit Bezugsdateien 8 9 F r ein Reiseb ro sollten Sie z B eine Gruppe von Dateien verwenden die alle Informationen ber Ihre Kunden die angebotenen Reisen und Rechnungen enthalten e Welche Information e Datenbankdateien e Felder o Gemeinsame Daten 2 Legen Sie die Datenbankdateien fest und bestimmen Sie welche Felder die gemeinsamen Informationen enthalten sollen Schreiben Sie die Namen der Dateien und Felder auf Jede Datei dient nur einem Zweck und alle Felder in einer Datei beschreiben nur diesen Zweck Basierend
240. eb Publishing ver ffentlicht werden Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 14 3 Arbeiten nit Datenbanken imeb Um mit einer ver ffentlichten FileMaker Pro Datenbank zu arbeiten ben tigen Benutzer folgendes a Web Browser Software Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Browser Anforderungen auf Seite 14 13 Zugang zum Internet oder zu einem Intranet IP Adresse Internet Protocol des Computers der der Host Ihrer Datenbankdatei ist Um auf eine ver ffentlichte Datenbank zuzugreifen starten Web Benutzer einen Web Browser und geben die IP Adresse Ihres Host Computers ein a aA Zur ck Vorw rts Aktualisieren Startseite IP Adresse in das Browser Fenster eingeben GoTo J 1234 56 78 In der angezeigten Home Page klicken Benutzer auf einen Dateinamen um eine Datenbank zu ffnen Wenn die Datenbank ein Pa wort verlangt m ssen Benutzer es in das Dialogfenster Pa wort eingeben Anschlie end wird die Datenbank ge ffnet Hinweis Wenn Sie die Web Sicherheits Datenbank verwenden m ssen Web Benutzer auch einen Namen in das Dialogfenster Pa wort eingeben Weitere Informationen ber die Web Sicherheits Datenbank finden Sie unter Sch tzen ver ffentlichter Datenbanken auf Seite 14 5 14 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Inkegrierte Home Page von V VebConpanion Q FileMaker n von Artikel 5 Die integrierte Home Page der sogenannte direkte Web
241. eerraum zw den ausgew hlten Objekten im Druck entfemen durch ngleichen I Nachlinks n E I Gr e des betreffenden Bereichs anpassen IT Ausgew hlte Objekte nicht drucken Abbrechen 4 Klicken Sie auf OK 5 W hlen Sie Ansicht gt Seitenansicht um die Wirkung der Angleichungsoptionen zu sehen Ausschliefien von Objekten beimDruck Sie k nnen Objekte in einem Layout von der Druckausgabe ausschlie en Beispiel Tasten in Berichtlayouts die nicht gedruckt werden wenn Sie den Bericht drucken m Plazieren von Anweisungen auf das Layout die w hrend der Dateneingabe relevant sind aber beim Drucken des Layouts nicht ben tigt werden Objekte beim Drucken ausschlie en L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Objekte aus die Sie nicht drucken wollen 2 W hlen Sie Fome AngleicherYAusgeben 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Angleichen Ausgeben die Option Ausgew hlte Objekte nicht drucken 4 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte Sie k nnen nicht druckende Objekte im Bl ttern und Layout Modus sehen jedoch nicht in der Seitenansicht oder beim Drucken W hlen Sie im Layout Modus Arsicht gt Einblenden gt Nicht druckende Objekte um nicht druckende Objekte mit einem grauen Rahmen anzuzeigen Um den Leerraum zu schlie en den ein nicht druckendes Objekt einnimmt legen Sie Angleichungsoptionen f r dieses Objekt und darunterliegend
242. efinieren von Pa w rtern f r eine Datei geben Sie die Daten an auf die zugegriffen werden kann sowie die Aufgaben die ausgef hrt werden k nnen Wenn ein Anwender die Datei mit einem Pa wort ffnet deaktiviert FileMaker Pro die Befehle die f r dieses Pa wort nicht zur Verf gung stehen Pa w rter definieren 1 ffnen Sie die Datei 2 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Zugriffsberechtigungen gt Pa vv rter Wenn Sie den Befehl Zugriffsberechtigungen unter dem Men Detei bzw Ablage nicht sehen haben Sie die Datei mit beschr nktem Zugriff ge ffnet wodurch der Men befehl zu Pa wort ndem wird Wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator um das Hauptpa wort zu erfragen 3 Geben Sie im Dialogfenster Pa w rterf r das Pa wort ein ber das Sie oder andere auf die Datei zugreifen werden a Pa w rter k nnen bis zu 31 Zeichen umfassen und unterscheiden keine Gro Kleinschreibung ma Bewahren Sie Ihr Pa wort an einem sicheren Ort auf an dem Sie es bei Bedarf nachsehen k nnen Sie k nnen den Zugriff auf eine Datei beschr nken ohne ein Pa wort zu vergeben indem Sie den Pa wortbereich leer lassen 4 W hlen Sie die Aktivit ten die Anwender mit diesem Pa wort ausf hren d rfen Diese Erlaubt Anwender mit diesem Pa wort Berechtigung folgendes Zugriff auf diegesante Ausf hren beliebiger Aufgaben mit Datens tzen Datei Layouts und Scripts Diese Berechtigung legt ein Hauptpa w
243. eiben immer nur Teil der anderen Datei Daten die in der aktuellen Datei angezeigt werden ndern sich automatisch wenn sich die Daten in der Originaldatei ndern Eine Referenz kopiert Daten aus einer anderen Datei in ein Feld in der aktuellen Datei Die kopierten Daten werden Teil der aktuellen Datei und verbleiben auch in der Datei aus der sie kopiert wurden Die Daten die in die aktuelle Datei kopiert wurden ndern sich nicht automatisch wenn sich die Daten in der Originaldatei ndern Um eine Verbindung zwischen Dateien f r relationale Datenbanken und Referenzen herzustellen definieren Sie zun chst eine Beziehung d h einen Ausdruck der festlegt wie FileMaker Pro die Datens tze in der einen Datei mit den Datens tzen in der anderen Datei vergleicht Dann w hlen Sie die Felder aus mit deren Daten Sie arbeiten wollen Inrelationalen Datenbanken werden Daten aus einer anderen Datei inderaktuellen Datei in Feldem angezeigt die nur der anderen Datei h Referen n kopieren Daten aus einer anderen Datei in Felder deraktusellen Datei die der aktuellen Datei angeh ren 8 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Hinweis Alle Dateien die ber relationale Datenbanken und Referenzen verkn pft werden m ssen das Format der aktuellen Version von FileMaker Pro haben Dateien aus fr heren FileMaker Pro Versionen k nnen verwendet werden aber
244. eichen Vertikal und oder Horizontal Sie sehen eine Illustration der aktivierten Optionen im Bereich Muster Ausrichtung Hier die Vertikal Horizontal Hier die er Q Keine Keine se EM schte Q Obere Kanten Q Linke Kanten gewur schte vertikale Mittelpunkte Mittelpunkte horizontale A Q Untere Kanten Q Rechte Kanten N Ausrichtung der Q Verteilen Q Verteilen Aniaro der Objekte w hlen Objekte w hlen Hier wird Ihre 5 Auswahl illustriert onrem C 3 Klicken Sie auf OK 7 22 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beachten Sie folgende Punkte Um neue Objekte nach den aktuellen Einstellungen auszurichten w hlen Sie die auszurichtenden Objekte aus und w hlen Sie dann Anordnen gt Ausrichten Wenn beide Einstellungen im Dialogfenster Ausrichtung auf Keine eingestellt sind ist der Befehl nicht verf gbar Um die Ausrichtung auf ein bestimmtes Objekt zu erzwingen sch tzen Sie dieses Objekt bevor Sie die Ausrichtung einstellen Weitere Informationen ber das Sch tzen von Objekten finden Sie unter Sch tzen von Objekten vor nderungen auf Seite 6 17 Verwenden Sie Gr enpalette Graphiklineale Hilfslinien Fadenkreuz und Objektraster zur pr zisen Gr en nderung Umformung Positionierung und Ausrichtung von Objekten Weitere Informationen ber das Verlagern von Objekten in einem Layout finden Sie unter Verlagern von Objekten in einem Layout auf Seite 6 16
245. eiligen Ma einheit an Um die Graphiklineale anzuzeigen w hlen Sie im Layout Modus Ansicht gt Graphiklineal Um die Lineale auszublenden w hlen Sie erneut Graphiklineal F hrungslinien in den Graphiklinealen zeigen die jeweilige Zeigerposition exakt an Um Hilfslinien anzuzeigen w hlen Sie im Layout Modus Ansicht gt Hiffslinien Um sie auszublenden w hlen Sie erneut Hilfslinien Hinweis Hilfslinien verf gen ber keine Magnetraster Eigenschaften Mit dieser Ma einheit Mi t jeder Linealabschnitt Inch in 1 8 Inch Zentimeter cm 0 25 Zentimeter Pixel px 10 Pixel E BE a EL HE E EHRE Eu Hilfslinien Die Ma einheit f r Graphiklineale Rasterlinien und Gr enpalette ndern L W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Linealeinstellung 2 W hlen Sie im Dialogfenster Linealeinstellung eine Ma einheit f r Einheit 3 Klicken Sie auf X Anpassen von Layouts 7 23 Ausrichten von Objekten nit Hilfe des Faclenkreuzes Verwenden Sie das Fadenkreuz bewegliche horizontale und vertikale Hilfslinien f r die Ausrichtung von Objekten im Layout Modus Linke rechte obere oder untere Kante eines Objekts rasten beim Verschieben an den Linien des Fadenkreuzes ein F r Vorgehensweise im Layout Modus Ein Ausblenden des Fadenkreuzes W hlen Sie Ansicht gt Fadenkreuz Um es auszublenden w hlen Sie erneut Fadenkreuz Umpositionieren des Verschieben Sie mit Hilfe
246. einamen w hlen k nnen z B im Dialogfenster f r den Export von FileMaker Pro Daten Mit Hilfe der Beziehungsliste k nnen Sie auch Beziehungen definieren Arbeiten mit Bezugsdateien 8 5 Beziehungsliste in der die Beziehung Produkte ausgew hlt ist Exportfeldfolge angeben 21x Produkte z Feldfolge Rechnugsn Rechnugsn x Produktnr Produktnr Menge u Produkte Menge St ckpreis Produkte St ckpreis Baraminrais Feldnanen die mit der ausgew hlten Beziehung verbunden sind Nachdem Sie eine Beziehung zwischen zwei Dateien hergestellt haben k nnen Sie in folgender Weise auf Daten der Bezugsdatei zugreifen Plazieren Sie ein oder mehrere Bezugsfelder direkt in ein Layout der Hauptdatei um Daten aus dem einen Bezugsdatensatz f r jeden Datensatz in der Hauptdatei anzuzeigen 1 1 oder Eins zu eins Beziehung Zeigen Sie z B in einem Bezugsfeld das j ngste Versanddatum f r ein Ersatzteil an Bezugsdaten die in der Hauptdatei angezeigt werden ndern sich automatisch wenn sich die Daten in der Bezugsdatei ndern F gen Sie einem Layout in der Hauptdatei einen Ausschnitt hinzu und plazieren Sie ein oder mehrere Bezugsfelder in den Ausschnitt um Daten aus mehr als einem Bezugsdatensatz f r jeden Datensatz in der Hauptdatei anzuzeigen 1 n oder Eins zu viele Beziehung Verwenden Sie z B einen Ausschnitt in einer Rechnungsdatei um alle Produkte anzuzeigen die vom selben Kunden bestellt
247. einen Bericht in Querformat Etiketten Umschl ge oder Daten auf Vordrucken treffen Sie unbedingt die richtigen Einstellungen bevor Sie das Layout erstellen Drucker und Druckoptionen h ngen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation Beachten Sie auch die Ausf hrungen ab Seite 6 6 Hinweis Bevor Sie den Assistenten Neues Layout Neuer Bericht starten m ssen Felder f r das Layout definiert worden sein Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren der Felder einer Datenbank auf Seite 5 3 So erstellen Sie ein Layout L W hlen Sie Ansicht gt Layout 2 W hlen Sie Layouts gt Neues Layout Neuer Bericht Sie sehen den Assistenten Neues Layout Neuer Bericht eine Serie von Dialogfenstern die Ihnen bei der Erstellung des im ersten Fenster gew hlten Layouttyps helfen 3 Befolgen Sie in jedem Dialogfenster des Assistenten die Anweisungen um den gew hlten Layouttyp zu erstellen Eine Beschreibung der einzelnen Layouttypen die Sie mit dem Assistenten erstellen k nnen finden Sie im n chsten Abschnitt Erl uterung von Layouttypen Neues Layout Neuer Bericht Hier einen nina Tem Narren eingeben Layouttyp w hlen Auf einen f Standardformular Liste Bericht als Spalte Layouttyp und Tabellenansicht ji Etiketten dann auf Weiter Dane klicken ummit Leeres Layout demAssistenten fortzuf
248. eines Felds voneinander abweichen Diese Option ermittelt die Standardabweichung vom Mittelwert der Werte des Felds Die Formel ist nach n 1 gewichtet in Anlehnung an die Berechnung der Standardabweichung in der Statistik Anteil an Endsumme von Ermittelt das Verh ltnis des Feldwerts zur Endsumme aller Werte in diesem Feld Sie k nnen z B den Anteil der einzelnen Verk ufer an den Gesamtverkaufszahlen ermitteln Optionen f r Auswertungsfeld Produkt Summe von p C Mittelwert von Hier eine C Anzahl von Auswertungstyp z C Minimum ausw hlen C Magimum C Standardabweichung von Hier eine Option f r Anteil an Endsumme von den Auswertungstyp w hlen Abbrechen Hier das Feld w hlen das die Auswertung berechnen soll 5 W hlen Sie eine f r den Auswertungstyp anwendbare Auswertungsoption Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt vom gew hlten Auswertungstyp ab Auswertungstyp W hlen Sie Aktion Summe von Laufende Summe Zeigt die Gesamtsumme f r den aktuellen und alle vorhergehenden Datens tze Auswertungstyp Mittelwert von W hlen Sie Gewichteter Mittelwert W hlen Sie in der Feldliste das Feld aus das den Aktion Bestimmt den Mittelwert eines Felds auf der Basis eines anderen Feldwerts der als Gewichtungsfaktor Gewichtungsfaktor verwendet wird enth lt Anzahl von Laufende Anzahl Zeigt die Gesamtanzahl aller Datens tze bis
249. eisung in das Feld SQL Abfrage eingef gt 3 F gen Sie weitere Spalten in die SQL Abfrage ein indem Sie auf den Spaltennamen klicken 4 Klicken Sie auf die Registermarke WHERE um Suchkriterien zu definieren Damit verringert sich die Anzahl importierter Datens tze Sie k nnen auch Daten aus zwei Tabellen verkn pfen ODBC SQL Abfrage definieren f r OBDC Demo Nehmen Sie im Feld SQL Abfrage eine Eingabe vor oder verwenden Sie die Men Befehle SELECT WHERE und ORDER BY um eine SQL Abfrage zu erstellen SELECT WHERE ORDER BY JT Nur markierte Spalten anzeigen Tabelle Spalte REM Invoice_10 7 Erstellen einer Operator v SQL Verkn pfung spate C wert Verkasuter gt Verkaeufer 7 GAND CoR T NOT In SQL Abfrage einf gen SQL Query SELECT Verkaeufer Verkaeufernummer Verkaeufer Verkaeufer Verkaeufer Verkaufsleiter Verkaeufer Verkaufsbereich V 1 FROM Verkaeufer Verkaufsdaten WHERE Verkaufsdaten Verkaeufernummer Verkaeufer Verkaeufer zi Clear Query Cancel Verwenden der SQL Anweisung VVHERE 5 Um Datens tze vor dem Import zu sortieren klicken Sie auf die Registermarke ORDERBY geben Sie dann den Namen der Spalte an nach der sortiert werden soll sowie die Sortierfolge aufsteigend oder absteigend 6 Wenn Sie die Abfrage erstellt haben klicken Sie auf Ausf hren und ordnen Sie dann die ODBC Spalten FileMaker Pro Fel
250. el Abteilung Datum Nachdem Sie eine Verkn pfungsdatei und die Beziehungen f r die n n Entsprechung definiert haben sehen die Datenbankdateien wie folgt aus Kapitel 9 Sch tzen von Datenbanken mit Pa w rtern und Gruppen Wenn Sie vertrauliche Informationen in Ihren Datenbanken speichern oder verhindern m chten da andere Benutzer Ihre Layouts oder andere Datenbankelemente ndern ben tigen Sie ein Sicherheitssystem zum Schutz Ihrer Datei Damit k nnen Sie gew hrleisten da Datens tze Felder Layouts oder Scripts nicht versehentlich gel scht oder ge ndert werden Dieses Kapitel erl utert wie Sie FileMaker Pro Dateien durch Festlegen von Zugriffsberechtigungen f r Pa w rter und Gruppen sch tzen k nnen Sie erhalten Informationen ber Festlegen von Pa w rtern f r die Beschr nkung des Zugriffs auf alle Aspekte einer Datei Festlegen von Gruppen f r die Beschr nkung des Zugriffs auf bestimmte Elemente in einer Datei wie Felder oder Layouts Wenn Sie den Zugriff auf Ihre Datenbank mit Hilfe von Zugriffsberechtigungen verhindern oder einschr nken m ssen Anwender berall ein Pa wort eingeben um auf Ihre Datenbank zugreifen zu k nnen auf Ihrem Computer ber ein Netzwerk im Internet oder von einer ODBC Client Anwendung aus Definieren von Pafav rtem Beim D
251. elchen Feldern Sie Daten aus anderen Bezugs Dateien anzeigen wollen Streichen Sie in Ihrem Plan doppelte Felder in den Hauptdateien durch Diese Felder werden Bezugsfelder in Ihrer Datenbank Die Felder in jeder Datenbankdatei sollten je eine Instanz des Zwecks der Datenbankdatei speichern Die Felder in einem Datensatz der Datei Kunden Kundennummer Kundenname Adresse und Telefon speichern gemeinsam alle Informationen ber einen Kunden O Kundenname O Stra e ort Nach PLZ Telefon oO Reisename Datei Kunder 5 Definieren Sie die Beziehungen zwischen den Dateien Zeichnen Sie eine Linie von jedem Vergleichsfeld in der Hauptdatei zum entsprechenden Vergleichsfeld in der Bezugsdatei Eine Beziehung zwischen Datenbankdateien ist dadurch gekennzeichnet da ihre Vergleichsfelder bereinstimmende Daten enthalten Arbeiten mit Bezugsdateien 8 11 Kundenname Stra e Reisename o Ort Nach PLZ Telefon Die Beziehungen zwischen Datenbanken lassen erkennen an welcher Stelle Sie Daten aus einer anderen Datenbankdatei verwenden k nnen 6 berlegen Sie welche Personen die Datenbank verwenden werden und ob der Zugriff auf bestimmte Dateien oder Felder beschr nkt werden mu Informationen ber das Einrichten von Pa w rtern und Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Kapitel 9 Sch tzen von Datenbanken mit Pa w rtern und
252. elder in Daten in Kunden Kopie fp5 Aufgliedern Felder in Kunden fp5 umstellen der Kundennr f Kundennr Vorname Vorname Quelldatei Nachname Nachname Adressel o Adressel Ort Ort Staat Staat Felder in Land Status der Telefon Land P Ad esse2 o Adresse Zieldatei Windows p Wem Pfeile enn adie F f H Zeigen da inportierter i Datenin Daten einen Daten gt Feldnamen Eelder definieren das Feld anderen e ZZ rechts Zeichensatz i iert verwenden r Importaktion Aufgliederungs Legende F hier eine Neue Datens tze erstellen Daten importieren werden C Aufgerufene Datens tze ersetzen Nicht importieren Option Passende Datens tze ersetzen gt Felder anpassen w hlen T Verbleibende Datens tze hinzuf gen Importieren Abbrechen Hier eine Inportaktion w hlen Null Syrrbole geben Daten an die nicht importiert werden 10 F hren Sie im Dialogfenster Adressierung des Importfeldes die n chsten drei Schritte aus bevor Sie auf Inport klicken Sie k nnen auch eine dieser Aktionen auch ausf hren bevor Sie auf Inportklicken Aktion Vorgehensweise Anzeigen der Datenin Klicken Sie auf die Pfeile Datenzeigen um die Daten der Datei aus der in allen Datens tzen zu sehen importiert wird Optional Importieren und Exportieren von Daten 12 5 Aktion Vorgehensweise Erstellen ndern oder Klicken Sie auf Felder definieren Nehmen
253. elle anzuzeigen w hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen Aktion Vorgehensweise Umstellen von Klicken Sie auf eine Spalten berschrift und ziehen Sie Spalten sie an die neue Position Aktion Vorgehensweise ndern der Gr e Positionieren Sie den Zeiger auf der Begrenzung der einer Spalte Spalten berschrift Wenn der Zeiger die Form eines Doppelpfeils P annimmt ziehen Sie die Spalte auf die gew nschte Gr e Um eine bestimmte Spaltenbreite festzulegen w hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Windows bzw Ctrl klicken Mac OS Sie W hlen Sie Spaltenbreite setzen aus dem Kontextmen Geben Sie im Dialogfenster die gew nschte Spaltenbreite ein w hlen Sie eine Einheit aus der Liste und klicken Sie dann auf O amp K Sortieren von Klicken Sie auf eine Spalten berschrift Datens tzen W hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Windows bzw Ctrl klicken Mac OS Sie und w hlen Sie dann eine Sortierfolge aus dem Kontextmen Wenn Sie mehrere Spalten ausw hlen bestimmt die Reihenfolge der Spalten von links nach rechts die Sortierfolge Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 Hirmweis Sie k nnen Datens tze sortieren wenn die Option Daten durch W hlen der Spalte sortieren im Dialogfenster Eigenschaften der Tabellenansicht aktiviert ist Weitere Info
254. ellen Ob Sie eine Sicherung t glich einige Male pro Woche oder nur hin und wieder durchf hren h ngt in der Regel von der Anzahl der Daten in Ihrer Datenbank ab Ferner ist ausschlaggebend wie schwierig sich eine Wiederherstellung der Dateien im Falle einer Besch digung gestalten w rde Eine gute Sicherungsstrategie gew hrleistet da die Daten auf einer Vielzahl von Medien regelm ig gesichert werden Die Dateikopien die bei der Sicherung auf unterschiedlichen Speichermedien erzeugt werden bieten Schutz bei Ausfall einer einzelnen Festplatte einer Wechselspeicherplatte oder eines anderen Speichermediums Prinzipiell bedeutet eine Sicherung da Ihre Datei en zur sicheren Aufbewahrung auf einen anderen Datentr ger kopiert werden Wenn die Dateien umfangreicher und zahlreicher werden ben tigen Sie m glicherweise das Programm eines Fremdbherstellers um eine ordnungsgem e Sicherung durchzuf hren Ein gutes Sicherungsprogramm sollte f r eine Wiederherstellung mehrere Kopien einer Datenbank zur Verf gung stellen Dies ist gew hrleistet wenn die Sicherungsdateien nach einem Rotationssystem angelegt werden Gew hnlich werden bei dieser Methode separate Sicherungskopien in einem Rotationszyklus von zwei Wochen erstellt Die Datei wird jeden Wochentag gesichert bis 10 Sicherungskopien der Datei angelegt sind bei Annahme einer 5 Tage Woche Am elften Tag wird die erste Sicherungskopie wiederverwendet Dieses Rotationsprinz
255. elten direkt zwischen dem Hersteller und dem Kunden Inhaltsverzeichnis Einleitung Erste Schritte in FileMaker Pro Registration und Kundendienst Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation Aufbau des Benutzerhandbuchs Anmerkung zu den Abbildungen Verwenden der FileMaker Pro Hilfe Starten der FileMaker Pro Hilfe Erl uterung des Hilfefensters Themensuche unter Verwendung des Hilfe Inhalts Themensuche unter Verwendung des Hilfe Index Themensuche mit Hilfe bestimmter W rter Suchen von Informationen zu bestimmten Objekten in FileMaker Pro Anfordern zus tzlicher Hilfe Weitere Hilfsmittel Kapitel 1 FileMaker Pro Grundlagen Was ist eine Datenbank Was ist eine FileMaker Pro Datei Felder und Datens tze Layouts Arbeiten mit Anzeigemodi Gemeinsame Nutzung von Daten xi xi xii xii xiii xiii xiii xiv xiv xvi xvii xvii 1 1 1 2 1 3 1 3 Ausf hren von Men befehlen Verwenden von Funktionsleisten Arbeiten mit Kontextmen s Verwalten von Dateien Starten von FileMaker Pro ffnen von Dateien Schlie en von Dateien Sichern von Dateien Beenden von FileMaker Pro Kapitel 2 Hinzuf gen und Anzeigen von Daten Arbeiten mit Datens tzen im Bl ttern Modus Anzeigen von Datens tzen Anzeigen von Datens tzen in einer Tabelle Ausw hlen des aktuellen Datensatzes Navigieren in Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen Bezugsdatens tze hinzuf gen und duplizieren L schen von Datens tzen Eingabe von D
256. en Eine Einf hrung in Felder und Datens tze finden Sie unter Felder und Datens tze auf Seite 1 2 Mods Im Bl ttern Modus k nnen Sie Daten eingeben anzeigen und l schen W hrend Ihrer Arbeitssitzung sichert FileMakerPro automatisch alle nderungen die Sie an der Datei vornehmen Im Bl ttern Modus k nnen Sie alle Datens tze einer Datei oder eine Gruppe von Datens tzen auch als aufgerufene Datens tze bezeichnet bearbeiten Sie k nnen Datens tze sortiert oder in der Reihenfolge ihrer Eingabe in die Datenbank anzeigen Um aus einem anderen Modus in den Bl ttern Modus umzuschalten w hlen Sie Ansicht gt Bl ttern ESCH FTSBEISEN i Wer Artikel GM Ihre Datenbank verf gt ber ein oder mehrere Layouts die Ihre Daten in verschiedener Weise anzeigen Wenn f r Ihre Datenbank mehrere Layouts definiert sind k nnen Sie ber das Einblendmen Layout am oberen Rand des Statusbereichs ein anderes Layout aktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Dateien auf Seite 1 8 Suchen nach Datens tzen auf Seite 3 1 Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 und Erl uterung von Layouts und Berichten auf Seite 6 1 2 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch FileMaker Pro stellt f r jedes Layout drei Ansichten zur Verf gung Formular Liste und Tabelle Wenn Sie zu einer anderen Ansicht umschalten ndert sich vor bergehend die Art und Weise wie Datens tz
257. en um den zugeh rigen Hilfetext anzuzeigen EinThema in nf gen Format Datens tze Scripts WI der Aktiven a Hilfe Titelleiste Dies ist die Titelleiste des Fensters Klicken Sie in die Titelleiste und bewegen Sie die Maus mit gedr ckter Maustaste um das Fenster an andere Positionen auf dem Bildschirm zu bewegen Die Hilfe verwenden um weitere Informationen zu diesen Aufgaben anzuzeigen W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Informationen zu Index und geben Sie dann ein Drucken eines Hilfethemas Hilfe drucken Anbringen von Notizen oder Anbringen von Notizen in der Hilfe Anleitungen an einem Hilfethema Anmerkungen Erstellen von Lesezeichen f r Lesezeichen in der Hilfe den schnellen Zugriff auf h ufig verwendete Hilfethemen Erste Schritte in FileMaker Pro xvii W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Informationen zu Index und geben Sie dann ein Kopieren eines Hilfethemas Kopieren eines Hilfethemas ganz oder auszugsweise in eine textf hige Anwendung in der Sie h ufig verwendete Hilfetexte kompilieren k nnen Festlegen der Hilfe Voreinstellungen um die Hilfe anpassen Hilfe an Ihre Anforderungen anzupassen Vleitere Hilfsmittel F r Ihre Arbeit mit FileMaker Pro stehen Ihnen zudem die folgenden Hilfsmittel zur Verf gung Hilfsmittel Zweck FileMaker Pro Installie
258. en ber das ffnen einer Datei die von einem anderen Rechner freigegeben wird finden Sie im Thema ber gemeinsam genutzte Dateien in der Liste Weitere Informationen finden Sie unter Hier klicken um den Hilfe Inhalt anzuzeigen Eine Datei ffnen wenn FileMaker Pro bereits aktiv ist 1 W hlen Sie Ablage gt ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfenster Datei ffnen eine Datei aus und klicken Sie auf ffnen 3 Wenn Sie zur Eingabe eines Pa worts aufgefordert werden geben Sie das Pa wort ein und klicken dann aufOK Auf gepunktet unterstrichenen Text klicken um eine Glossardefinition anzuzeigen Eine Datei ffnen wenn FileMaker Pro nicht aktiv ist Doppelklicken Sie auf das Programmsymbol Ziehen Sie die Datei auf das FileMaker Pro Programmsymbol Doppelklicken Sie auf das FileMaker Pro Programmsymbol W hlen Sie im Dialogfenster Neue Datenbank die Option Eine bestehende Datei ffnen klicken Sie auf oK und dann auf den Dateinamen Tip Inden Programm Voreinstellungen k nnen Sie festlegen ob FileMaker Pro die zuletzt ge ffneten Dateien im Men Ablage anzeigen soll 0 Sie k nnen die zuletzt ge ffnete Datei erneut ffnen indem Sie den Namen der Datei am Ende des Men s Ablage ausw hlen vorausgesetzt Sie haben diese Option in der Registerkarte Allgemein der Programm Voreinstellungen aktiviert Auf durchgehend unterstrichenen Text klicken umzu einemverwandten Thema zu gelangen F
259. en das Plazieren von Bezugsfeldern in Layouts und Ausschnitte sowie das ndern von Ausschnitten und Bezugsfeldern finden Sie unter Festlegen der Position von Bezugsfeldern auf Seite 6 21 Sie k nnen auch Beziehungen zur Verwendung mit Wertelisten definieren um auf bestimmte Bezugswerte zuzugreifen und sie anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen einer Untergruppe von Feldwerten in einer Werteliste auf Seite 7 6 m Sie k nnen auch Daten in Ausschnitten auswerten Weitere Informationen finden Sie unter Auswerten der Daten in Ausschnitten auf Seite 8 15 Wenn Sie Daten aus einer anderen Datei verwenden wollen entweder in einer relationalen Datenbank oder f r eine Referenz m ssen Sie zun chst eine Beziehung zwischen Haupt und Bezugsdatei definieren E a Beziehung Kundennr Kundennr Nane Nane Telefon Qt Haupickitei Bezucpchiei Eine Beziehung ist ein Ausdruck der den Namen des Vergleichsfelds in der Hauptdatei den Namen der Bezugsdatei und den Namen des Vergleichsfelds in der Bezugsdatei enth lt Beziehungsnamen imDialogfenster Beziehung definieren Kundennt Kundennr Kunden Rechnugnsnt Rechnugnsnr Produkte Kunden Produkte In der Hauptdatei k nnen Sie den Namen einer definierten Beziehung aus einer Liste w hlen Die Beziehungsliste befindet sich in allen Dialogfenstern in denen Sie Dat
260. en finden Sie auf Seite 3 5 Hinweis Eine Suche in der Anf hrungszeichen verwendet werden wird als Suche nach Textliteralen bezeichnet Die Suche nach einem Textliteral erfordert mehr Zeit als die Suche nach anderem Text 3 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Suchennach eakten bereinsinmungeninTedfeldem Suche Eingabe Beispiel Exakt der eingegebene Wert zwei Johann findet in der eingegebenen Gleichheitszeichen Johann aber nicht Reihenfolge Das Feld enth lt keine anderen Werte J ohann Schmidt Johann Sch midt findet J ohann Schmidt aber nicht Schmidt ohann oder J ohann Schnidtner Ganze W rter Markt findet Markt Marktoienstieistungen und Aktuelle Marktanalyse aber nicht Marketingoder Supermarkt Chris Schmidt findet Chris Schridtoder Schmidt Chris aber nicht Chris oder Christoph Schmidtner Suchen nach Zahlen Datumund Uhrzeit Zahlen Datumswerte und Zeitwerte m ssen in die entsprechenden Feldtypen eingegeben werden oder in ein Formelfeld das das entsprechende Ergebnis liefert um sicherzustellen da die richtigen Werte gefunden werden Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps in Kapitel 5 Es ist nicht m glich Text in Zahlenfeldern zu suchen au er bestimmte Buchstaben die einen Boole schen Wert Wahr Falsch repr sentieren siehe die nachfolgende Tabelle WichigUm Verwechslungen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstelli
261. en 12 7 Zwischen aufgerufenen und ausgeschlossenen Datens tzen umschalten 3 9 Aufheben der Objektgruppierung 7 20 Auflagendatei Format 12 2 Aufnehmen von Tonobjekten 2 15 Aufrufen von FileMaker Pro 1 7 Aufteilen von Wiederholfeldern 12 9 Aufzeichnen von Scripts 10 5 Ausblenden gemeinsam benutzter Dateien 13 4 Ausblenden von Objekten siehe auch Ein Ausblenden Beim Drucken 7 25 7 28 Ausdr cke Beschreibung 11 2 Boole sche 11 3 Ausf hren von Scripts Beim ffnen 10 2 A 6 Beim Schlie en 10 2 A 6 Beschreibung 10 1 Prozeduren 10 2 Ausl sende Felder siehe Vergleichsfelder Ausrichten Objekte 7 21 7 22 Tabulatoren 7 15 Text 7 14 Ausschlie en Datens tze Bezugsdatensatz 3 5 Suchabfragen 3 7 Felder Aus Tabulatorfolge 7 9 Beim Drucken 7 25 7 28 Ausschneiden Objekte 6 16 Text 2 16 Ausschnitte siehe auch Relationale Datenbanken ndern 6 24 Aussehen ndern 7 16 Ausw hlen 6 15 Beschreibung 8 3 Beziehungen ndern 8 15 Bezugsdatens tze plazieren 6 20 Daten auswerten in 8 15 Definieren 6 24 Drehen 7 21 Formatieren 6 24 L schen 6 25 Rollbalken 6 24 Sortieren 8 13 Ausschnitte direkter Web Ausschnitt 14 4 Ausschnittfunktion 6 24 Aussehen Layoutthemen 6 6 Web Stile 14 12 Austausch von Informationen siehe Datenaustausch Ausw hlen Auswahlfelder 2 10 Datens tze 2 4 Drucker 4 2 Einblendlisten 2 10 Einblendmen s 2 10 Elemente 2 10 Markierungsfelder 2 10 Muster 7 16 Objekte 6 15 Gruppieren 7 20 Grupp
262. en Computer erm glicht Remote Data Access Das FileMaker Pro Companion Plugin das Companion gemeinsame Benutzung von Daten ber ODBC in einem ganzen TCP IP Netzwerk erm glicht ODBC Unkerst lzungin FileMaker Pro Sie k nnen die ODBC Unterst tzung in FileMaker Pro f r folgendes nutzen Arbeiten mit FileMaker Pro Daten aus ODBC f higen Anwendungen um Diagramme zu erstellen ad hoc Abfragen zu bilden und Ihre Daten in einer Vielzahl von Software Anwendungen zu analysieren Konstruieren von SQL Abfragen in FileMaker Pro um Daten aus anderen ODBC Datenquellen wie Microsoft Access oder Oracle Datenbanken zu importieren In der Hilfe zu FileMaker Pro finden Sie weitere Informationen zu diesem und anderen Themen im Zusammenhang mit ODBC wie der Verwendung von SQL Ausdr cken in FileMaker Pro zur Aktualisierung von Daten in Client Anwendungen sowie zu den von FileMaker Pro unterst tzten SQL Befehlen Dieser Abschnitt bietet Anleitungen f r die gemeinsame Benutzung von FileMaker Pro Daten mit ODBC f higen Programmen Die Erstellung von SQL Abfragen variiert je nach ODBC Client Anwendung Mit Hilfe des ODBC Treibers von FileMaker Pro k nnen Sie von anderen ODBC f higen Anwendungen auf FileMaker Pro Daten zugreifen Sie k nnen beispielsweise Serienbriefe mit Microsoft Word erstellen nur Windows Diagramme mit Microsoft Excel erstellen a FileMaker Pro Daten auf ein DBMS auf Unternehmensebene verlagern ode
263. en Datensatz an oder w hlen Sie ihn aus und w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz ausschlie en Datensatz ausschlie en Aktion Eine Gruppe von Datens tzen ausschlie en Vorgehensweise Zeigen Sie den ersten Datensatz in einer fortlaufenden Reihe von Datens tzen an und w hlen Sie dann Datens tze gt Mehrere ausschlie en Geben Sie im Dialogfenster Mehrere ausschlie en die Anzahl der auszuschlie enden Datens tze ein und klicken Sie dann auf Ausschlie en Ausgeschlossene W hlen Sie Datens tze gt Ausschlu anzeigen Datens tze erneut anzeigen Wieder alle Datens tze in W hlen Sie Datens tze Bl ttern Modus oder Abfragen Suchen Modus gt Alle Datens tze anzeigen der Datenbank anzeigen Anzeigen Wiederholen oder ndlernderleizien Suchabfrage Um die zuletzt verwendeten Suchkriterien anzuzeigen w hlen Sie Datens tze gt Letzte Abfrage ndern Um anschlie end wieder die Gruppe der aufgerufenen Datens tze anzuzeigen w hlen Sie Arsicht gt Bl ttern Zum Wiederholen einer Suchabfrage klicken Sie auf Suchen Sie k nnen auch die Suchkriterien ndern und dann auf Suchen klicken FileMaker Pro speichert Datens tze in der Reihenfolge in der sie in die Datei eingef gt werden Durch eine Sortierung k nnen Sie Datens tze vor bergehend neu anordnen aktualisieren und ausdrucken Um Datens tze zu sortieren w hlen Sie die Felder aus nach denen sortiert werden soll Die
264. en Ort in den USA angezeigt Wenn die Abfragen vertauscht werden die erste Abfrage schlie t alle Kunden aus den USA aus die zweite findet alle Kunden aus Paris werden alle Kunden aus Paris Frankreich und aus Paris Texas aufgerufen Es werden jedoch keine anderen Kunden aus den USA angezeigt Um einen Bezugsdatensatz aus einer Ausschnittreihe oder aus einer Gruppe von Bezugsdatens tzen auszuschlie en m ssen Sie die Beziehung oder den Wert in mindestens einem Vergleichsfeld so ndern da das Vergleichsfeld des Bezugsdatensatzes und das Vergleichsfeld des Hauptdatensatzes nicht mehr bereinstimmen Weitere Informationen ber Bezugsfelder finden Sie in Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien Wenn Sie nach der Durchf hrung einer Suche Datens tze aus der Gruppe der aufgerufenen Datens tze ausschlie en wollen lesen Sie den n chsten Abschnitt Ausblenden und Einklenden von Deiens tzenineiner Gruppe aufgenfener Datens tze Alle Datens tze die nicht in der Gruppe der aufgerufenen Datens tze enthalten sind wurden ausgeschlossen oder ausgeblendet Sie k nnen aus der Gruppe der aufgerufenen Datens tze weitere Datens tze ausschlie en ohne eine neue Suchabfrage durchf hren zu m ssen Hinweis Ausgeschlossene Datens tze werden tempor r aus der Gruppe der aktuell aufgerufenen Datens tze entfernt Sie werden jedoch nicht aus der Datenbank gel scht Aktion Vorgehensweise Einen bestimmen Zeigen Sie d
265. en Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie G ste ein Sie haben zwei weitere M glichkeiten Ihre Daten mit Hilfe von FileMaker Pro zu ver ffentlichen Um mehr Kontrolle ber Aussehen und Funktionalit t Ihrer ver ffentlichten Datenbank zu erhalten verwenden Sie die Funktionen in der FileMaker Developer Software Sie k nnen z B spezielle Web Seiten erstellen die interaktiv Namen von Web Benutzern in ein Datenbankfeld eingeben F r Informationen ber FileMaker Developer w hlen Sie Hilfe gt FileMaker auf demVveh m Wenn sich Ihre Daten selten ndern oder wenn Benutzer keine direkte Verbindung zu Ihrer Datenbank erhalten sollen k nnen Sie Ihre Daten mit Hilfe von statischem Publishing im Internet oder in einem Intranet zur Verf gung stellen Bei dieser Publishing Art exportieren Sie FileMaker Pro Daten um eine Web Seite zu erstellen Die Web Seite bleibt immer gleich auch wenn sich Informationen in Ihrer Datenbank ndern und Benutzer bauen keine Verbindung zu Ihrer Datenbank auf Mit direktem Web Publishing werden Daten in einem Web Browser Fenster jedesmal aktualisiert wenn der Browser eine Anfrage an den Web Companion sendet Statisches Publishing ist in der Hilfe dokumentiert W hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie statisches Web Publishing ein Dieses Kapitel erl utert wie Datenbanken mit Hilfe der Funktion Direktes W
266. en Zahlenfelder Zahlenformate aufweisen die mit denen eines bestehenden Felds bereinstimmen halten Sie Strg Windows bzw 88 Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf das bestehende Feld klicken Festlegen von Tedfomaten f r Felder Im Layout Modus k nnen Sie eine Reihe von Textattributen f r jeden Feldtyp einstellen Alle Zeichen in dieser Instanz des Felds einschlie lich aller Wiederholungen in Wiederholfeldern weisen dieselben Schrift Gr en Stil Farb Zeilenabstands Tabulator und Absatzeinstellungen auf Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 25 Hinweis Sie k nnen Zeichen in Textfeldern im Bl ttern Modus formatieren z B ein Wort zur Hervorhebung kursiv oder unterstrichen darstellen Im Gegensatz zu Formaten die im Layout Modus festgelegt wurden wird diese Formatierung mit den Daten gespeichert und Sie sehen sie in jedem Layout das dieses Feld enth lt 1L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Felder aus und w hlen Sie dann Fomat gt Tot Auch wenn Sie gerade ein Feld erstellt haben das noch ausgew hlt ist legen Sie Textformate f r dieses Feld und alle sp ter plazierten Felder fest 2 Aktivieren Sie im Dialogfenster Textformat Optionen und klicken Sie dann auf OK Textformat f r Vertreter Stil Textattribute H gr e rett C Hochgesteiit gt 3 Einen oder w hlen Farbe E ME O kursiv C Tiefgesteiit nehrere Stile aktivieren C
267. en Zugriff auf einige Befehle und Datens tze damit sich die Benutzer nicht gegenseitig behindern Dieser Benutzer K nnen diese Aufgaben ausf hren Hosts und alle G ste Suchen Sortieren und Bl ttern von Datens tzen jeder Benutzer Druckereinrichtung Windows oder Papierformat Mac OS festlegen und drucken Layouts oder Modi wechseln Daten importieren oder exportieren Rechtschreibung der aufgerufenen Datens tze pr fen Scripts ausf hren durch Wahl aus dem Men Script oder Klicken auf die entsprechende Taste Variablenwerte ndern Nur die nderungen des Hosts werden in der Datei gespeichert Wenn G ste eine Datei mit Variablenfeldern ffnen sehen sie die aktuellen Werte Wenn der Host einen Variablenwert ndert sehen G ste diese nderung erst wenn sie die Datei schlie en und wieder ffnen Dieser Benutzer K nnen diese Aufgaben ausf hren Host oder ein Gast ScriptMaker Dialogfenster ffnen nur jeweils Beziehungen definieren oder ndern ein Benutzer A a Pa w rter definieren oder ndern Wertelisten definieren oder ndern Einen Datensatz oder ein Layout bearbeiten Andere k nnen den Datensatz sehen aber sie k nnen ihn erst ndern wenn der aktuelle Benutzer in einen anderen Datensatz wechselt oder im Bl ttern Modus die Eingabetaste dr ckt Im Layout Modus mu der aktuelle Benutzer in ein anderes Layout oder einen anderen Modus wechseln Nur Host All
268. en hierzu W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Teilauswertungsberichte ein berlegungen beimErstelleneinss Biiketten Layouls Beim Drucken von Etiketten verwenden Sie gew hnlich einzelne Etikettenbl tter oder Endlospapier f r Matrixdrucker Da FileMaker Pro den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout ber cksichtigt m ssen Sie diese Einstellungen berpr fen bevor Sie ein Eiketten Layout erstellen L W hlen Sie den Drucker Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen eines Druckers Windows auf Seite 4 2 bzw Festlegen eines Druckers Mac OS auf Seite 4 2 Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 7 2 W hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierfomret Mac OS 3 Gehen Sie im Dialogfenster wie folgt vor a W hlen Sie f r einzelne Etikettenbl tter die Gr e der Etikettenbl tter gew hnlich US Letterin den USA und A4in anderen L ndern und klicken Sie auf OK Erstellen Sie f r Endlospapier als Etikettentr ger ein spezielles Papierformat das der H he eines Etiketts entspricht Durch ein spezielles Papierformat k nnen Sie die Hin und Herbewegung der Druckwalze reduzieren und Etikettenpapier sparen Die genauen Anweisungen variieren je nach Druckertyp Windows Klicken Sie auf Eigenschaften
269. en von Datens tzen Wenn Sie Datens tze hinzuf gen importieren Sie alle Datens tze aus der Quelldatei in die Zieldatei Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist K nnen Sie auch nur die aufgerufenen Datens tze importieren Sie w hlen die Felder aus die Sie importieren wollen Ersetzen von Daten Mit dieser Option ersetzen Sie Daten in Ihrer Datei durch Daten aus der Quelldatei F r jedes Feld in das Sie importieren berschreiben Daten aus dem ersten Datensatz oder der ersten Datenreihe der Quelldatei die Daten im ersten Datensatz in der Zieldatei Daten aus dem zweiten Datensatz oder der zweiten Datenreihe der Quelldatei berschreiben die Daten im zweiten Datensatz in der Zieldatei usw Beim Ersetzen berpr ft oder vergleicht FileMaker Pro die Daten in den Dateien nicht Datens tze in der Zieldatei werden durch die gleiche Anzahl an Datens tzen aus der Quelldatei ersetzt Wenn die Quelldatei mehr aufgerufene Datens tze als die Zieldatei enth lt werden die Daten aus den zus tzlichen Datens tzen der Quelldatei nicht importiert Wenn die Zieldatei mehr aufgerufene Datens tze als die Quelldatei enth lt werden die Daten in den zus tzlichen Datens tzen der Zieldatei nicht ersetzt Aktusllisieren von Deaiens tzennitinfomelionenaus einemanderen Dokument Sie k nnen mit Hilfe der Aktualisierungsoption beim Import Datens tze und Felder in Ihrer Datei mit Daten aus einer anderen Datei aktualisieren Sie k
270. enbank wird manchmal auch als Datenbanksystem bezeichnet Aufgrund der relationalen Eigenschaften von FileMaker Pro k nnen Sie Dateien verkn pfen und auf diese Weise eine relationale Datenbank erzeugen Beispiel In einer Datei sind alle Kunden gespeichert die eine bestimmte Reise gebucht haben In einer Bezugsdatei sind die Kosten f r diese Reise vermerkt Weitere Informationen ber relationale Datenbanken finden Sie unter Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien 1 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch FileMaker Pro wird mit Datenbankvorlagen geliefert so da Sie sofort zu arbeiten beginnen k nnen Zum ffnen einer Vorlagendatei w hlen Sie Datei bzw Ablage gt Neue Datenbank W hlen Sie dann eine Datei die Ihren Anforderungen am besten entspricht Wes isteine FileMaker Pro Deitei Bevor Sie mit FileMaker Pro zu arbeiten beginnen sollten Sie sich mit den grundlegenden Konzepten von FileMaker Pro und einigen einfachen Datenbank Konzepten vertraut machen Felder und Datens tze Felder bilden die Grundlage einer Datenbank Hier werden die eingegebenen Informationen gespeichert berechnet und angezeigt Jede Informationseinheit in einem Datensatz z B Name Nummer und Telefonnummer wird in einem Feld gespeichert I5 Kunden fp5 Mm E KGESCH FTSREISEN GMBH Kundeneintrag T
271. endet Dies bedeutet da alle Web Benutzer ber die Berechtigungen verf gen die dem leeren Pa wort zugewiesen wurden Datei Kunden fp5 Pa wort Wenn ein leeres Pa wort definiert ist k nnen Benutzer die Datei ffnen ohne ein Pa wort Abbrechen ie Abbrechen z Sie k nnen ein Standardpa wort festlegen das automatisch verwendet wird wenn die Datei ge ffnet ist Dies erm glicht jedem Benutzer Zugriff der die Datenbankdatei unter Umgehung des Pa wort Dialogfensters ffnet Um ein Standardpa wort festzulegen w hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Dokument Aktivieren Sie Standardpa wortverwendenund geben Sie ein bereits definiertes Pa wort ein Benutzer erhalten die Zugriffsebene die mit diesem Pa wort verbunden ist Um das Standardpa wort tempor r zu umgehen und ein anderes einzugeben dr cken Sie die Umschalttaste Windows bzw die Optionstaste Mac OS w hrend Sie die Datei ffnen Im Dialogfenster Pa w rter k nnen Sie mit Hilfe der Anzeige Bearbeitungs un d L schfunktionen Datens tze anhand einer Berechnung sch tzen Weitere Informationen erhalten Sie ber Hilfe nhaltund Index Klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Sicherheit ein 9 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Aktion Vorgehensweise L schen eines Pa worts W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Zugriffsberechtigung gt Pa w rter W hlen Sie das Pa wort im Dialogfenster Pa w rter f r
272. enquelle Erstellen der SQL Abfrage in FileMaker Pro Importieren von ODBC Daten mit einer Verkn pfung Festlegen einer SQL Verkn pfung Automatisieren von ODBC Verbindungen 15 1 15 1 15 2 15 2 15 3 15 3 15 4 15 4 15 4 15 6 15 6 15 6 15 7 15 8 15 9 15 9 15 10 15 11 15 12 15 12 15 13 15 14 Anhang A Anpassen von FileMaker Pro Festlegen von Programm V oreinstellungen Festlegen von allgemeinen Programm V oreinstellungen Festlegen von Layout Voreinstellungen Festlegen von Speicher Voreinstellungen Festlegen von Voreinstellungen f r das W hlen von Telefonnummern Einrichten von Plugins Festlegen von Dokument Voreinstellungen Festlegen von allgemeinen Dokument Voreinstellungen Festlegen von Rechtschreib V oreinstellungen Anhang B Sichem und Wiederherstellen von Dateien Sichern einer Datei Verwenden eines Sicherungs Scripts Warten von Dateien Sichern einer komprimierten Kopie Besch digte Dateien Wiederherstellen besch digter Dateien Zeitpunkt f r eine Wiederherstellung A 1 A 1 A 6 B 1 B 2 B 2 B 3 B 3 Anhang C FileMaker Pro Kurzreferenz Windows Tastatur und Mauskurzbefehle Arbeiten mit Layoutobjekten Textformatierung Layout und Bl ttern Textauswahl Layout und Bl ttern Bearbeiten Arbeiten mit Dateien Zu einem anderen Modus umschalten Arbeiten mit Fenstern Verschiedene Aktionen Statusbereich Anhang D FileMaker Pro Kurzreferenz Mac OS Tastatur und Ma
273. ens tzen nach Telauswertungsfeldem Ein Teilauswertungsbericht ein Bericht mit gruppierten Daten und Endsummen wird nach der Kategorie sortiert auf der das Ergebnis basiert Beispiel Ein Bericht der den Umsatz nach Region auswertet wird nach Region sortiert Beispiel 1 Sie k nnen auch Datens tze nach Teilauswertungsfeldern sortieren Beispiel Sie k nnen Verkaufsregionen nach ihren Gesamtums tzen sortieren Beispiel 2 In beiden Beispielen ist Gesamtumsatz ein Auswertungsfeld das das Umsatzergebnis f r jede Region liefert wenn die Daten nach Region gruppiert sind Beispiel 1 Nach Auswertung vorsortieren Region Gesamtumsatz 5 1500 Die Regionen sind in B00 aufsteigender Reihenfolge sortiert A c 300 B 150 Bericht nitgrugpierten Daten und Zwischenergeknissen 3 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beispiel 2 Nach Auswertung sortieren Region Gesamtumsatz Die Regionen sind in D 1200 absteigender Reihenfolge 800 nach Gesamtumsatz a00 sortiert 150 Berichtnitguppierten Daten und Zwischenergebnissen sortiertnach Teilauswertungswerten Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Sortieren Datens tze ein Weitere Informationen ber Berichte mit gruppierten Daten finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 6 2 Kapitel 4 Seitenansicht und Druck Dieses Kapitel b
274. ensatz duplizieren einem Ausschnitt a Rechnungen fp5 E Rechnungse GESCH FTSREISEN Rechnung GMBH 1 Datens tze Kundennr C T Vertreter David Michaels IKundennane M ry Smith Rechungsar D er Adresse 23 Eim SE Bestelldatun 1481000 New vork sk Produktnr Produktname St ckpreis Menge Gesant GH Reisef hrer Karibik DW3225 71 DM32 25 f er Golmemd DM36 95 2 DM73 90 ETS Reisef hrer Abenteuer Europa DM32 85 _3 DM98 85 fi ji H gt Summe DM234 95 JAP a ee Geben Sie Daten in der letzten Reihe des Ausschnitts ein um der Datei Positionen einen Bezugsdatensatz hinzuzuf gen Ausschnitt der Bezugsdatens tze aus der Datei Positionen zeigt Weitere Informationen zu Bezugsdateien finden Sie unter Anzeigen von Daten aus Bezugsdateien auf Seite 8 1 Wenn Sie einen Datensatz l schen werden alle Daten in den Feldern dieses Datensatzes dauerhaft gel scht Wichig Sie k nnen gel schte Daten weder laden noch den L schvorgang r ckg ngig machen Legen Sie daher vor dem L schen eine Sicherungskopie Ihrer Datei an Wenn bei der Bearbeitung einer relationalen Datenbank im Dialogfenster Beziehung ndern die Option Bei L schen eines Datensatzes dieser Datei auch die Bezugsdatens tze l schen aktiviert ist l scht FileMaker Pro alle Bezugsdatens tze wenn Sie den Hauptdatensatz l schen Wei
275. enster Optionen f r Alle Datens tze anzeigen a Sortieren bernehmen j einen Befehl sind Drucken von eckigen Klanrem Schleife Verlassen wWenn umgeben Ende Schleife Anwenderabbruch zulassen z Fehleraufzeichnung setzen Doppelpfeil ee verschieben Gehe zu Layout Gehe zu Datens Abfrage S umeinen Befehl Gehe zu Bezugsdatensatz Gehe zu Aussehnittreihe Petone zu verlagem Gehe zu Feld R Sor tier folge bernehmen Gehe zu n chstem Feld H e eee Optionen f r den Gehe zu vorherigem Feld amp ausgew hlten Alles l schen L schen Duplizieren Abbrechen IE Befehl festegen 5 Klicken Sie auf OK 6 Um das Script in das Men Script aufzunehmen aktivieren Sie im Dialogfenster Scripts die Option In Men aufnehmen 7 Klicken Sie auf Fertig El udenung von ScripliMoker Befehlen Ein Befehl ist eine FileMaker Pro Anweisung die Sie in einem Script verwenden Die Befehle in einem Script gleichen den Befehlen die Sie in FileMaker Pro Men s w hlen Sie k nnen z B einen neuen Datensatz anlegen indem Sie Neuer Datensatz aus dem Men Datens tze w hlen oder ein Script ausf hren das den Befehl Neuer Datensatz Abfrage enth lt Beachten Sie folgende Punkte Einige neuere Befehle wie Suchen Ersetzen durchf hren und Suchen Ersetzen aufrufen werden nur in der Online Hilfe beschrieben m Viele Befehle
276. enster mehrere Bildschirme umfa t wird der Bildschirm verwendet der den gr ten prozentualen Anteil des FileMaker Pro Fensters enth lt 11 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Syntax Definition Status Gibt die Anzahl der Pixel zur ck die AktuellBildschirmbreite horizontal an dem Bildschirm angezeigt werden an dem die aktuelle Datei ge ffnet ist Wenn das Fenster mehrere Bildschirme umfa t wird der Bildschirm verwendet der den gr ten prozentualen Anteil des FileMaker Pro Fensters enth lt Status AktuellScriptname Gibt den Namen des Scripts zur ck das gerade ausgef hrt wird oder unterbrochen ist Gibt eine Zahl f r den aktuellen Sortierstatus zur ck 0 Unsortiert 1 Sortiert und 2 Teilsortiert Status AktuellSortierstatus Status AktuellSystemversion Gibt die derzeit verwendete Systemversion zur ck Status AktuellZeit Gibt die aktuelle Uhrzeit zur ck Status AktuellAnwenderzahl Gibt Anzahl der Benutzer zur ck die auf die Datei zugreifen Gibt f r einen Einzelbenutzer 1 zur ck ansonsten 1 plus die Anzahl der G ste die die FileMaker Pro Netzwerkfunktionen nutzen Benutzer von Web und Data Access Companion werden nicht gez hlt Status AktuellBenutzername Zeigt die Identifikation des aktuellen FileMaker Pro Benutzers an wie in den Programm Voreinstellungen festgelegt Desigrfunktionen Designfunktionen liefern Informationen ber die Struktur jeder be
277. er Arbeiten mit Objekten in einem Layout auf Seite 6 12 Arbeiten mit Feldern in einem Layout auf Seite 6 17 und das n chste Kapitel Anpassen von Layouts Tip Sie k nnen auch ein bestehendes Layout duplizieren und es dann Ihren Anforderungen anpassen Ell udkerung von Layouitiypen Die folgenden Abschnitte beschreiben jedes Layout das Sie mit dem Assistenten Neues Layout Neuer Bericht erstellen k nnen Stanck rad Ein Standard Layout eignet sich gut f r Dateneingabe und Bl ttern am Bildschirm Es enth lt die ausgew hlten Felder in je einer Zeile und in der angegebenen Reihenfolge mit Feldnamen links neben den Feldern Im Bl ttern Modus sehen Sie jeweils einen Datensatz oder ein Formular au er Sie haben Als Formular anzeigen aktiviert Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 3 OD Kunden fp5 B A Kundennr 1 g Yornane Mary Feldbe Nachname Smith schr N Adressei i23 Elm St hriftunger piia Adresse2 FE on NewYork Unsortiert Staat IN Land USA Telefon 100 D Bl ttern 4 gt Definierte Felder in derselben Reihenfolge wie imDialogfenster Felder definieren Liste Bericht als Spete Verwenden Sie ein Layout des Typs Liste Berichtals Spalte wenn Sie mehrere Datens tze in Zeilen anzeigen oder drucken m chten eine Liste mit Datens tzen Mit Hilfe des Assistenten Neues Layout Neuer Bericht k
278. er aus und w hlen Sie dann Fomet gt Feldformmet W hlen Sie im Dialogfenster Feldformat Optionen f r Wiederholungen Wiederholungen Sichtbare Anzahl von inblenden der definierten 2 Wiederholungen Wiederholungen in einem Verwenden e Vertikal EI Ausrichtung Wiederholfeld und deren Ausrichtung angeben Aktion Vorgehensweise Festlegen der Anzahl Geben Sie f r Anzeigen lt Wert gt der n definierten von Wiederholungen Wiederholungen einen Wert ein n gibt die die im Layout sichtbar maximale Anzahl von Wiederholungen an die bei sind der Definition des Felds festgelegt wurden W hlen Sie f r den lt Wert gt Ausrichtung die Option Vertikal um die Wiederholungen in einer Spalte aufzulisten oder Horizontal um die Werte Festlegen der Ausrichtung f r die Feldwiederholungen in einer Reihe nebeneinander zu plazieren 2 Klicken Sie auf K Beachten Sie folgende Punkte Um die Gr e aller sichtbaren Wiederholungen eines Wiederholfelds zu ndern verwenden Sie die Aktivpunkte an der ersten Wiederholung FileMaker Pro speichert die Daten s mtlicher Wiederholungen eines Wiederholfelds selbst wenn die Formatierung des Felds nicht die Anzeige aller Wiederholungen erlaubt Gestalten oder Verhindem der Dateneingabe in Feldem Sie k nnen die Eingabe von Daten in ein Feld im Bl ttern und im Suchen Modus erlauben oder verhindern Sie k nnen z B die Eingabe in ein Feld beschr nken das eine Seriennumm
279. er zuerst durch alle Wiederholungen desselben Felds wechseln Horizontale Tabulakorfolge f r Viiecdderholfelder von links nachrechis Erstes Zweites Drittes Klicken Klicken Klicken Um die Tabulatorfolge durch die erste Wiederholung jedes Wiederholfelds festzulegen klicken Sie in das obere linke Feld Der Pfeil blinkt w hrend Sie die Tabulatorfolge durch die ersten Wiederholungen der anderen Felder w hlen Klicken Sie erneut in das obere linke Feld damit FileMaker Pro die Tabulatorfolge f r die verbleibenden Wiederholungen nach demselben Muster festlegt Um die Tabulatorfolge zuerst durch alle sichtbaren Wiederholungen des ersten Wiederholfelds festzulegen doppelklicken Sie auf die erste Wiederholung des Wiederholfelds FileMaker Pro f llt die Nummern f r alle Wiederholungen aus Doppelklicken Sie dann auf die erste Wiederholung des n chsten Wiederholfelds um die n chste Serie von Nummern zu vergeben usw Auswertungsfelder lassen sich nicht in eine Tabulatorfolge aufnehmen Formelfelder lassen sich zwar in die Tabulatorfolge einbeziehen aber Sie k nnen sie im Bl ttern Modus nicht mit der Tabulatortaste aktivieren nur im Suchen Modus Felder f r die die Dateneingabe untersagt ist lassen sich weder im Bl ttern noch im Suchen Modus durch Dr cken der Tabulatortaste aktivieren Eine Tabulatorfolge hat keine Wirkung auf die Dateneingabe wenn Sie mit FileMaker Pro Web Companion Daten im Web bea
280. er Datens tze ship train jet ferny Pa wort Leer f r beschr nkten Zugriff f Zugriff auf die gesamte Datei I Datens tze anzeigen I Datens tze drucken M I Datens tze exportieren 1 IV Warnungen bergehen I Layouts gestalten I Scripts bearbeiten IV wertelisten definieren Verf gbare Men befehle Normal X Hier Men befehle f r Anwender mit diesemPa wort w hlen IV Datens tze erstellen iten Alle drei Optionen erm glichen es Benutzern zwischen Datenbankfenstern zu wechseln Scripts aus dem Men Script auszuf hren auf Tasten in Layouts zu klicken die FileMaker Pro Hilfe zu ffnen Voreinstellungsoptionen zu ndern und FileMaker Pro Dateien zu ffnen zu erstellen oder zu schlie en 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere Pa w rter zu definieren 7 Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Felder oder Layouts beschr nken m chten klicken Sie auf Gruppen und folgen Sie den Schritten im n chsten Absatz Definieren von Gruppen 8 Klicken Sie auf Zur ck Wichig Wenn Sie ein Hauptpa wort definieren sollten Sie es notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren Wenn Sie es vergessen erhalten Sie keinen vollen Zugriff mehr auf die Datei Sie k nnen mehrere Hauptpa w rter definieren Beachten Sie folgende Punkte m Selbst wenn Sie der einzige vorgesehene Benutzer einer Datenbank sind empfiehlt es sich h ufig di
281. er Suchabfrage ein die aussieht wie ein leerer Datensatz Bei der Durchf hrung einer Suchabfrage durchsucht FileMaker Pro alle Datens tze in der Datei und vergleicht sie mit den Kriterien in der Suchabfrage Datens tze die die Suchkriterien erf llen werden den aufgerufenen Datens tzen hinzugef gt die einen Auszug der durchsuchten Datens tze in der Datenbank darstellen SE Kunden w neu i t GESCH FTSREISEN m i GMBH Anzahl der Datens tze in Das tens tze der Gruppe der aktuell 10 1 aufgerufenen Datens tze Unsortiert Kundenne Mary Smith Vomame Nachname 123 Elm St o Adresse 1 Sie k nnen dann mit nur den aufgerufenen Datens tzen arbeiten Sie k nnen diese Datens tze z B anzeigen ndern auswerten sortieren drucken l schen exportieren oder Daten ersetzen Eine Suchabfrage definieren 1 W hlen Sie das Layout das Sie f r die Suche nach Datens tzen verwenden wollen Sie k nnen auch zu einem anderen Layout umschalten und Suchkriterien in mehreren Layouts eingeben 2 W hlen Sie Ansicht gt Suchen 3 W hlen Sie in der Suchabfrage ein Feld aus und geben Sie die gew nschten Werte ein Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die Eingabe spezieller Suchkriterien Sie k nnen z B folgendes suchen Text Symbole Zahlen Datums oder Zeitwerte a Exakte bereinstimmungen m Wertbereiche Ung ltige Datums oder Zeitwerte Daten in Bezugsfeldern Datens
282. er enth lt damit das Feld nicht ge ndert werden kann Wenn Sie die Eingabe in ein Feld gestatten k nnen Sie festlegen ob der gesamte Feldinhalt ausgew hlt wird wenn Sie im Bl ttern oder Suchen Modus per Klick oder Tabulatortaste in das Feld wechseln andernfalls plaziert FileMaker Pro die Einf gemarke hinter das letzte Zeichen im Feld Die Eingabe in ein Feld anpassen L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Felder aus Oder beginnen Sie ohne ausgew hlte Felder um Attribute f r sp ter hinzugef gte Felder festzulegen 2 W hlen Sie Fomet gt Feldfonret W hlen Sie im Dialogfenster Feldformat Optionen f r Verhalten Verhalten BJ Eingabe in Feld zulassen C 5esamten Feldinhalt ausw hlen Aktion Vorgehensweise Verhindern der Eingabe in Deaktivieren Sie Eingabe in Feldzulassen ein Feld Aktion Vorgehensweise W hlen Sie Gesanten Feldinhalt ausw hlen Eingabe in Feld zulassen mu ebenfalls aktiviert sein Ausw hlen des gesamten Feldinhalts wenn das Feld aktiviert wird 3 Klicken Sie auf X Hinweis Das Deaktivieren der Option Eingabe in Feldzulassenbetrifft nur das Feld in diesem Layout Um den Zugriff auf ein Feld grunds tzlich in jedem Layout der Datenbank zu beschr nken definieren Sie Nur Lese Zugriffsberechtigungen f r dieses Feld Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Gruppen auf Seite 9 4 Sie k nnen auch verhindern da ein Benutzer einen Feldwe
283. er verwendeten Plattform und dem installierten Betriebssystem k nnen die Anleitungen an Ihrem Bildschirm von denen im Handbuch abweichen Windows Wenn Sie mit Mac OS X oder einer anderen Windows Version als Windows 98 arbeiten z B Windows Me oder Windows XP stimmen die Abbildungen an Ihrem Bildschirm eventuell nicht mit den Abbildungen in der Dokumentation berein ODBC SQL Abfrage f r ODBC Demo angeben Nehmen Sie im Feld SQL Abfrage eine Eingabe vor oder verwenden Sie die Men Befehle SELECT WHERE und ORDER BY um eine SQL Abfrage zu erstellen p SELECT v Tabellen Spalten Verk ufer Sales Data ODBC SQL Abfrage f r ODBC Demo angeben Nehmen Sie im Feld SQL Abfrage eine Eingabe vor oder verwenden Sie die Men Befehle SELECT WHERE und ORDER BY um eine SQL Abfrage zu erstellen Tabellen Spalten Verk ufer R Sales_Data Oplionen die unter Mac O5 7 61als Eindlendmen angezeigt Verwenden ckr FileMaker Pro Hife Die FileMaker Pro Online Hilfe steht Ihnen zur Verf gung sobald FileMaker Pro ge ffnet ist Die Hilfe enth lt einige Informationen die in der gedruckten Dokumentation fehlen z B Tips zur Fehlerbehebung oder alternative Vorgehensweisen bei der Ausf hrung einer Aktion Starten cEer FileMaker Pro Hife Wenn Sie die FileMaker Pro Hilfe ffnen wird entweder das Programm Windows Help Windows oder das Pr
284. er vierstellige Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen ber FileMakerPro und die Jahr 2000 Umstellung finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com Anlegen einer Datenbank 5 5 m Sie k nnen Datens tze nicht nach Medienfeldern durchsuchen oder sortieren Sie k nnen jedoch ein Textfeld definieren und das Medienobjekt darin beschreiben oder kennzeichnen Auf der Basis dieser Beschreibung kann eine Suche oder Sortierung durchgef hrt werden Informationen ber eine nderung der Darstellung der Daten in Text Zahlen Datums und Zeitfeldern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 6 26 m Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Daten in Feldern finden Sie unter Eingabe von Daten in Datens tze auf Seite 2 7 F r weitere Informationen zu Datenfeldern w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Feldtypen ein Definieren von Text Zahlen Daune Zeit oder Medierfeldem 1 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 Geben Sie im Dialogfenster Felddefinitionen einen eindeutigen Feldnamen in das Feld Feldnare ein Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 5 4 3 W hlen Sie in der Liste Typeinen Feldtyp aus und klicken Sie dann auf Erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 5 4 4 Um Optionen f r das Feld zu def
285. ere Aktion in FileMaker Pro durchf hren Ausgeschnittener oder kopierter Text bleibt in der Zwischen ablage bis Sie erneut den Befehl Ausschneiden oder Kopieren w hlen Fomrslieren von TetimBl tem Mods Sie k nnen die Textattribute z B Schriftart Schriftgr e und Schriftstil f r Text in einem Textfeld und in einem Variablenfeld das als Textfeld definiert ist ndern Sie k nnen auch Textausrichtung Randeinstellung und Zeilenabstand ndern Wichtig Wenn Sie Textattribute ndern wollen m ssen Sie sich im Bl ttern Modus befinden Im Gegensatz zur Textformatierung im Layout Modus wird diese Formatierung zusammen mit den Daten gespeichert Die im Bl ttern Modus festgelegte Formatierung erscheint in jedem Layout in dem dieses Feld enthalten ist Zum ndern der Textattribute im Bl ttern Modus w hlen Sie den Text in einem Feld aus und w hlen dann einen Befehl aus dem Men Format Sie k nnen Text auch mit Hilfe der Textformatierung Funktionsleiste formatieren Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Text auf Seite 7 13 Sie k nnen die Rechtschreibpr fung in einem ausgew hlten Feld im aktuellen Datensatz oder Layout oder in einer Gruppe von Datens tzen den aufgerufenen Datens tzen durchf hren Sie k nnen FileMaker Pro auch so einstellen da die Rechtschreibung w hrend der Dateneingabe gepr ft wird siehe n chsten Abschnitt Bei der Durchf hrung der Rechschreibpr fung ve
286. eren Drucker angeben wird dieser f r FileMaker Pro zum Standarddrucker Sie legen den Standarddrucker f r Windows und f r FileMaker Pro separat fest Wenn Sie einen der beiden Standards ndern beeinflu t dies den anderen nicht Festlegeneines Druckers Mac O6 Einen anderen Drucker festlegen L W hlen Sie im AppleMen gt Auswahl 2 W hlen Sie im Fenster Auswahl einen Drucker reagieren Sie auf etwaige Meldungen und klicken Sie dann in das Schlie feld Da sich die M glichkeiten f r Randeinstellungen bei unterschiedlichen Druckern unterscheiden werden Sie nach einem Wechsel des Druckertyps aufgefordert die Papierformat Optionen zu berpr fen Hinweis Bei neuerer Systemsoftware k nnen Sie im Dialogfenster Drucken oder mit Hilfe eines Kontrolleistenmoduls sofern es derselbe Druckertyp ist z B ein anderer LaserWriter im Netzwerk einen anderen Drucker w hlen Vorbereiten der Druckausgabe von Layouis in Querfomet Wenn Sie ein Layout drucken dessen Daten den rechten Rand berschreiten w hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows oder Ablage gt Papierforret Mac OS w hlen Sie die horizontale Ausrichtung Querformat und klicken Sie auf OK Infomationen rechts neben dieser Linie i werden nicht gedruckt Alle Spalten werden gedruckt Einstellung Mertikal Ei
287. erhindern Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren entfernter Administration f r Web Publishing auf Seite 14 10 14 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sie k nnen die IP Adressen angeben die Daten von Web Companion anfordern k nnen Weitere Informationen finden Sie unter W hlen einer Sicherheitsma nahme f r Web Publishing auf Seite 14 10 Sie k nnen ein Layout festlegen um die Felder zu beschr nken auf die Web Benutzer zugreifen k nnen Web Benutzer k nnen auf alle Datens tze in der ge ffneten Datenbank zugreifen Weitere Informationen finden Sie unter W hlen von Layouts f r Web Publishing auf Seite 14 14 a Sie k nnen Web Stile w hlen die Benutzern nur das Durchsuchen Ihrer Datenbank sowie die Eingabe neuer Datens tze gestatten Weitere Informationen finden Sie unter W hlen eines Web Stils auf Seite 14 12 TipVerwenden Sie bei der Definition eines Pa worts f r eine ver ffentlichte Datenbank oder entfernte Administration nur die Buchstaben A bis Z Ziffern oder eine Kombination aus den beiden Das Pa wort darf keine Leerzeichen enthalten Einige Zeichen k nnen ber das Web falsch interpretiert werden Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 FileMaker Pro Zugriffsberechtigungen sind bequem und einfach zu handhaben und k nnen die meisten Sicherheitsanforderungen f r Datenbanken optimal erf llen Sie k nnen jedoch f r zus
288. erisch 1 C Nicht leer Eindeutig C Existent C Aus werteliste lt Unbekannt gt Optionen zur U im Bereich von bi berpr fung des I berpr fung durch Berechnung Felds festegen C Benutzer mu Datenpr fung beachten C Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft 4 Hier festlegen wie FileMaker Pro auf ung ltige Werte reagiert Ziel W hlen Sie Benutzer an der Eingabe ung ltiger Benutzer mu Datenpr fung beachten Daten hindern der Benutzer mu die Daten vor dem Verlassen des Datensatzes korrigieren Ziel W hlen Sie Wenn die Daten nicht den Aktivieren Sie Meldung zeigen wenn berpr fungskriterien entsprechen berpr fung fehlerhaft und geben Sie die erscheint eine benutzerdefinierte Meldung gew nschten Informationen ein max 255 Zeichen 5 Klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Optionen f r Feld zu schlie en und klicken Sie dann auf Fertig F r weitere Informationen ber die berpr fung von Feldern w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie berpr fung ein VMecderholfelder Ein Wiederholfeld enth lt eine Reihe von Werten max 1000 Jeder Wert in einem Wiederholfeld steht in einer eigenen Reihe Mit Ausnahme von Auswertungsfeldern k nnen Sie jeden Feldtyp als Wiederholfeld definieren Farben J eder Wert im Wiederholfeld Farben ist ein
289. erkn pfung 1 Erstellen Sie in der Hauptdatei ein Formelfeld im Layout Modus Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 5 6 und Erl uterung von Formeln auf Seite 11 1 2 Definieren Sie f r das Feld eine Formel die eine Statistikfunktion f r die gew nschte Berechnung enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Statistikfunktionen auf Seite 11 8 Definieren Sie z B folgende Formel f r das Feld Gesamt das die Werte des Bezugsfelds Preis in einem Ausschnitt mit der Beziehung Produkte summiert Summe Produkte Preis Definieren von Refererzen zwischen Dateien Wichtig Bevor Sie beginnen sollten Sie unbedingt die Informationen unter Relationale Datenbanken und Referenzen ein Vergleich auf Seite 8 8 verstehen Definieren von Refererzen 1 Definieren Sie eine Beziehung f r die Referenz Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 2 W hlen Sie in der Hauptdatei Datei gt Felder definieren Windows bzw Ablage gt Felder definieren Mac OS 3 Doppelklicken Sie im Dialogfenster Felddefinitionen auf den Namen des Referenzzielfelds das Feld in der Hauptdatei in das Daten kopiert werden sollen Oder erstellen Sie ein Feld und doppelklicken Sie dann darauf 8 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 4 Klicken Sie auf die Registermarke
290. eschreibt wie Sie einen Drucker und Druckoptionen einrichten eine Seitenansicht anzeigen bevor Sie drucken einen oder mehrere Datens tze einen leeren Datensatz Felddefinitionen oder Script Schritte drucken Die Anleitungen in diesem Kapitel setzen voraus da Sie bereits ber ein Drucklayout verf gen Wenn nicht siehe Kapitel 6 Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten und Kapitel 7 Anpassen von Layouts Hinweis Die Informationen in diesem Kapitel gelten nicht f r Benutzer die mit Datenbanken im Internet arbeiten Wenn Benutzer mit Datenbanken im Internet arbeiten steuert die Browser Software den Druckvorgang ber dhs Drucken voninformelionenin einer Datenbank Mit FileMaker Pro k nnen Sie folgendes drucken a alle Datens tze in der Datenbank einen Teil der Datens tze oder nur den aktuellen Datensatz einen leeren Datensatz um ein Papierformular zu erstellen Felddefinitionen oder Scripts um die Struktur der Datenbank zu sehen FileMaker Pro druckt Datens tze im aktuellen Layout Sie k nnen Layouts anlegen um dieselben Daten auf unterschiedliche Weise zu drucken Sie k nnen beispielsweise Datens tze einzeln in einer Liste oder einem komplex sortierten Bericht mit Endsummen Kopf und Fu teil drucken Sie k nnen auch Layouts f r Adre etiketten oder Umschl ge definieren Mit dem Neues Layout Neuer Bericht Assistenten im Layout Modus ist es ganz einfach solche Layo
291. estellte und eine nachgestellte Auswertung enthalten Wenn Sie einen anderen Feldtyp in diesen Bereich setzen zeigt FileMaker Pro Daten aus dem ersten aufgerufenen Datensatz vorangestellte Auswertung oder f r den letzten nachgestellte Auswertung Layoutbe Beschreibung reich Teilauswertung Wenn Sie ein Auswertungsfeld in diesen Bereich plazieren voran oder zeigt das Feld Teilauswertungsinformationen f r jede nachgestellt Datensatzgruppe sortiert nach dem angegebenen Schl sselfeld Der Teilauswertungsbereich kann sich abh ngig von seiner Plazierung im Layout vor oder nach dem Datenteil befinden Ein Layout kann mehrere Teilauswertungsbereiche enthalten Wenn Sie einen anderen Feldtyp in diesen Bereich setzen zeigt FileMaker Pro Daten aus dem ersten vorangestellte Teilauswertung oder letzten Datensatz der Gruppe nachgestellte Auswertung an Plazieren Sie hier das Schl sselfeld um die Gruppe von Datens tzen zu identifizieren f r die die Auswertung ist Um z B die Verkaufszahlen jedes Vertriebsmitarbeiters in einer Umsatzdatenbank zu summieren definieren Sie ein Auswertungsfeld das das Feld Umsatz summiert Erstellen Sie dann einen Teilauswertungsbereich und plazieren Sie das Auswertungsfeld in ihn das Schl sselfeld ist der Name des Vertriebsmitarbeiters Wenn Sie auch die Anzahl der Transaktionen f r diesen Vertriebsmitarbeiter w nschen erstellen Sie ein zweites Auswertungsfeld das die Tr
292. estlegen vonallgemreinen Proogranmm Voreinstellungen Programm Voreinstellungen _ Migemein Layout Speicher Modem Telefon Plugins _ C Textauswahl mit Drag amp Drop K vorlagen in Dialogfenster Neue Datenbank zeigen C Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen 4 Benutzername System OD Spezial Netzwerkprotokoll AppieTalk Programm Yoreinstellungen 21x Allgemein Layout Speicher Plugins Benutzername Netzwerkprotokall TCP IP E I Textauswahl mit Drag and Drop Einblenden I Yorlagen in Dialogfenster Neue Datenbank N Alle Tastaturkurzbefehle in Men s I Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen E A 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Vorgehensweise Windows Geben Sie einen Namen f r Benutzemarreein Mac OS W hlen Sie im Bereich Benutzername die Option System oder W hlen Sie f r Benutzername die Option Spezial und geben Sie einen Namen in das Textfeld ein F r Festlegen des Namens der den Benutzer identifiziert Dieser Wert wird z B verwendet wenn Sie Einf gen gt Aktueller Benutzemame w hlen oder er wird im Netzwerk als Hostname verwendet wenn Sie eine Datei als Host ffnen Mac OS Der Systemname entspricht dem Eigent mernamen im Bereich Netzwerkkennung des Kontrollfelds Gemeinschaftsfunktionen W hlen Sie eine Option aus dem Einblendmen Netz
293. ex klikken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Automatische Dateneingabe ein Defini erFeicki f Durch die Auswahl von Feld berpr fungsoptionen stellen Sie sicher da nur korrekte Daten in das Feld eingegeben werden Bei Eingabe fehlerhafter Daten zeigt FileMaker Pro eine Meldung an Wichtig Um Probleme bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Felds fest Damit stellen Sie sicher da nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden Weitere Informationen ber FileMaker Pro und die Jahr 2000 Umstellung finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 Doppelklicken Sie im Dialogfenster Felddefinitionen auf einen Feldnamen 5 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen f r Feld auf die Registermarke berpr fung und aktivieren Sie die gew nschten Optionen Ziel Dieses Feld mu eine Zahl enthalten Vorgehensweise Aktivieren Sie Datentyp und w hlen Sie dann Nur nurrerisch in der Liste Das Feld mu ein Datum enthalten wobei Tag und Monat als Ziffern dargestellt und eine vierstellige Jahreszahl angezeigt wird z B 12 5 2004 Aktivieren Sie Datentyp und w hlen Sie dann Vierstellige ahreszahl in der Liste Das Feld mu eine Uhrzeit enthalten wobei f r Stunde und Minuten numerische Werte zwischen 00 00 un
294. ex nicht finden k nnen Sie alle Hilfethemen nach einem signifikanten Wort oder einer Wortkombination durchsuchen Die FileMaker Pro Hilfe listet alle Themen auf die dieses Wort bzw die Wortkombination enthalten und zeigt die Gesamtzahl der gefundenen Themen an Um die Suche einzugrenzen k nnen Sie eine Kombination von W rtern eingeben Sie k nnen beispielsweise nach allen Themen suchen die sowohl das Wort definieren als auch das Wort Script enthalten Erste Schritte in FileMaker Pro xv Ein Thema mit Hilfe eines bestimmten Wortes oder einer Wortkombination suchen L W hlen Sie in FileMaker Pro Hilfe gt Inhalt und Index und klicken Sie dann auf die Registermarke Suchen Oder klicken Sie in einem beliebigen Hilfefenster auf die Taste Hilfetnemen und klicken Sie anschlie end auf die Registermarke Suchen Windows Wenn Sie in der FileMaker Pro Hilfe das erste Mal auf Suchenklicken erscheint das Dialogfenster Assistent f r die Konfiguration der Suchfunktion F hren Sie die Anweisungen aus um die FileMaker Pro Hilfe f r die Suche nach W rtern zu konfigurieren Diese Konfiguration ist nur einmal erforderlich 2 Geben Sie das gew nschte Wort im Fenster Suchen ein 3 Um die Suche einzugrenzen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Windows Geben Sie mehr W rter in der Zeile ein Klicken Sie dann auf Optionen w hlen Sie Alle angegebenen Suchbegriffe in beliebiger Reihenfolge und dann Nach
295. ext Wortanzahl Gibt die angegebene Zahl von W rtern ab Textbeginn links zur ck L nge Text Gibt die Anzahl der Zeichen in Text zur ck Klein Text Gibt den Text in Kleinbuchstaben zur ck TextZuDatum Text Gibt den Text als Daten des Typs Datum zur ck Geben Sie Text im Format TT MM JJJJ ein TextZuZahl Text Gibt den Text als Daten des Typs Zahl zur ck Syntax TextZuZeit Text Definition Gibt den Text als Daten des Typs Zeit zur ck Geben Sie Text im Format HH MM SS mit oder ohne Sekunden oder den Zusatz AM oder PM ein Trimmen Text Gro Text Gibt den Text ohne f hrende oder folgende Leerzeichen zur ck Gibt den Text in Gro buchstaben zur ck W rteranzahl Text Gibt die Anzahl der W rter in Text zur ck Zahlenfunktionen Syntax Definition Abs Zahl Gibt den Absolutwert von Zahl zur ck Exp Zahl Gibt den Wert von e zur ck erhoben zur Potenz von Zahl Ganzzahl Zahl Gibt den ganzzahligen Anteil Integer von Zahl zur ck Rest Zahl Divisor Gibt den Rest zur ck der nach demTeilen der Zahl durch den Divisor bleibt ZahlZuText Zahl Gibt Zahl als Daten des Typs Text zur ck Zufall Gibt eine Zufallszahl zwischen 0 und 1 zur ck Runden Zahl Stellen Gibt Zahl auf die Zahl der Dezimalstellen in Stellen gerundet zur ck Wenn Stellen ein negativer Wert ist werden alle Ziffern nach dem Dezimalzeichen
296. f gerrerke an das Ende der Zeile bewegen Ende en Enf andas Ende di Teds Strg Ende Ohne Stil einsetzen Strg Urschalt V zen ers En Vorheriges Feld Bl tter und Suchen Urrschalt Tab Enf an den Anfang des Worts Strg lt Vorheriger Datensatz Vorheriges Layout oder Vorherige a oder Unrsschalt Bild ANTOINE P Daten des aktuellen Felds in allen aufgerufenen Strg Umschalt Einf gerrerke an den Anfang des Texts bewegen Strg Pos1 Datens tzen ersetzen Wort ausw hlen Doppelklicken Alle Schriftstile aus demausgew hlten Wort oder Objekt Strg Unschalt P Zeile ausw hlen Dreimal klicken entfernen zur ck zu Standard Bene RER Rechtschreibung des ausgew hlten Worts pr fen Strg Umschalt Y Gesanten Inhalt eines Textbereichs ausw hlen F nfrrel klicken oder rer S29 Strg A Ersetzen Strg Ausgew hlten Text bzw ausgew hltes Objekt fett Strg Umschalt B Datenbank schlie en Strg W Strg FA en FileMaker Pro beenden StrgQ Alt FA ea kopieren Bl ttem Modus wenn Strg Unschalt C Dialogfenster Hosts ffnen Stro UrschaltO Datensatz Layout oder Abfrage l schen Strg E a omar IFO Datensatz ohne Best tigung l schen Strg Umschalt E ER SIOR Auswahl n chstes Zeichen l schen L schen Taste Ohne Dialogfenster Drucken drucken Strg Unsschalt Auswahl vorheriges Zeichen l schen R ckschritt Taste Sichem nn sichert Datensa
297. f Erstellen 4 W hlen Sie im Dialogfenster Definition f r Script die Befehle f r das Script Die Optionen dieses Dialogfensters werden in den folgenden Abschnitten detaillierter beschrieben 10 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch In der Datei definierte Scripts Scripts mit H kchen erscheinen im Men Script Nach Kategorie Nach Bereich Ausf hren J Abbrechen Suchen Kunden aus Rechnungen finden Rechnung u Etiketten Brief drucken Mailing starten Kunden drucken Datensatz drucken Nase rH Bearbeiten Liste nach Vertreter Eigenes Layout Doppelte suchen Brief einf gen e me Umbenennen Duplizieren X L schen Aktivieren umdas ausgew hlte Scriptin das Men Script Bd In Men aufnehmen Hier klicken umein neues Script hinzuzuf gen Script aufzunehmen pt Wenn Sie ein Script erstellen nimmt FileMaker Pro automatisch Standardbefehle in das Script auf Sie k nnen diese Befehle ndern oder l schen Aktion Hinzuf gen von Befehlen Vorgehensweise W hlen Sie den oder die Befehle aus der Liste verf gbarer Befehle und klicken Sie auf Kopieren Aktivieren Sie falls vorhanden Optionen f r diesen Befehl L schen von Befehlen W hlen Sie einen oder mehrere Befehle im Script aus und klicken Sie auf L schen oder dr cken Sie die L schtaste L schen aller Befehle Klicken Sie auf A
298. fekt Palette und w hlen Sie dann Relief Gravur oder Schlagschatten siehe den n chsten Abschnitt Erl uterung von Objekteffekten zeichnet au er Geraden Wenn ein Objekt ausgew hlt ist zeigen die Musterfelder neben den Paletten die Attribute dieses Objekts Wenn keine Auswahl getroffen ist zeigen die Musterfelder die Standardattribute Anpassen von Layouts 7 17 Beachten Sie folgende Punkte Damit ein Objekt transparent ist w hlen Sie das Transparenz Muster h aus der Muster Palette Ein Objekt mit transparentem Muster erscheint leer Darunter liegende Objekte sind sichtbar und das transparente Objekt l t sich nur durch Klicken auf seinen Rahmen ausw hlen Zum bertragen der Eigenschaften eines Objekts auf andere verwenden Sie die Funktion Format bertragen Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe zu FileMaker Pro F r Felder ersetzen Paletteneinstellungen die Einstellungen des Dialogfensters Feldrahmen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Rahmen F llungen und Grundlinien zu Feldern auf Seite 7 1 Um einem Layoutbereich eine Farbe oder ein Muster zuzuweisen siehe Hinzuf gen oder ndern von Layoutbereichen auf Seite 6 30 Erl uterung von Okjekteffekten Verwenden Sie Befehle aus der Objekteffekt Palette um Ihrem Layout eine dreidimensionale Wirkung zu verleihen Sie k nnen gezeichneten Objekten au er Geraden Feldern und Aussc
299. ffentlichen um m Ihre Daten vielen Personen zur Verf gung zu stellen auf beinahe jedem Computertyp und weltweit Sie k nnen jedoch den Zugriff auf die Datei beschr nken ortsunabh ngig auf Ihre Daten zuzugreifen z B auf Gesch ftsreise oder wenn Sie zu Hause arbeiten VVeb Teminologie Bevor Sie Ihre Datenbank ver ffentlichen sollten Sie mit den folgenden Begriffen vertraut sein Begriff Erl uterung Internet Ein Netzwerk von Computern die ber Datenleitungen verbunden sind und mit Hilfe gemeinsamer Software Standards kommunizieren Das World Wide Web ist Teil des Internets Intranet Ein Computernetzwerk ber das innerhalb eines Unternehmens oder einer Arbeitsgruppe Informationen gemeinsam benutzt werden Ein Unternehmens Intranet kann beispielsweise weltweite Vertriebsb ros verbinden Intranets lassen sich mit dem Internet verbinden World Wide Web Eine umfangreiche Sammlung von Dokumenten oder Seiten die auf Computern sogenannten Web Servern gespeichert werden Web Server Ein Computer der mit dem Internet oder einem Intranet verbunden ist und auf dem eine Web Serveranwendung installiert ist Web Serveranwendungen liefern Web Seiten und zugeh rige Dateien an Web Browser FileMaker Pro Web Companion ist eine Web Server Anwendung Web Seite Ein Dokument das auf einem Web Server gespeichert ist Web Seiten enthalten HTML 14 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Begriff Erl uterung
300. formationen ber Eigenschaften der Tabellenansicht finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben SieAls Tabelle anzeigen Befehl ein 5 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte m FileMaker Pro zeigt keine Teilauswertungsbereiche an wenn Sie Als Liste anzeigen im Bl ttern oder Suchen Modus angeben FileMaker Pro zeigt Teilauswertungsbereiche und berechnete Teilauswertungsdaten nur im Seitenansicht Modus oder in einem gedruckten Bericht korrekt an weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen oder Drucken von Teilauswertungs und Auswertungsdaten auf Seite 6 33 FileMaker Pro zeigt Teilauswertungsbereiche nicht an und druckt sie nicht wenn Sie Als Liste anzeigenin einem beliebigen Modus w hlen Um Hintergrundfarbe und muster der Tabelle zu ndern stellen Sie sicher da die Felder transparent sind und ndern Sie dann Farbe oder Muster des Datenteils weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen oder ndern von Layoutbereichen auf Seite 6 30 Die Spalten berschriften bernehmen die Schriftattribute au er Schriftfarbe die stets schwarz ist vom ersten Feld in der Tabulatorfolge weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Tabulatorfolge f r die Dateneingabe auf Seite 7 9 Sie k nnen den Hintergrund von Spalten berschriften nicht ndern Wenn Mit Spalten berschrift a
301. g 10 Klicken Sie auf Fertig 11 Schlie en Sie die Datei Nach der Durchf hrung dieser Schritte steht Ihnen ein Script zur Verf gung das Ihre Datei nach jedem f nften Schlie en sichert Warten von Dateien Eine regelm ige Sicherung ist die wichtigste Ma nahme zur Wartung Ihrer Dateien Intensiv genutzte Dateien sollten dar ber hinaus regelm ig komprimiert werden komprimierte Kopie Wenn Sie FileMaker Pro zum Sichern einer komprimierten Kopie auffordern komprimiert FileMaker Pro den gesamten Dateiinhalt und packt in jeden Datenblock so viele Daten wie m glich Bei diesem Vorgang werden nicht nur unbenutzte Bereiche in der Datei bereinigt auch die Dateistruktur wird ge ndert Eine Kompression ist bei gro en Dateien unter Umst nden sehr zeitintensiv daher sollte sie am besten au erhalb der normalen B rozeiten durchgef hrt werden Sichemeiner konprinierten Kopie L Stellen Sie sicher da auf den verwendeten Speichermedien gen gend freier Speicherplatz vorhanden ist Eine komprimierte Dateikopie kann zwar erheblich kleiner sein als eine nicht komprimierte Dateikopie dennoch wird empfohlen auf den verwendeten Speichermedien Platz in der Gr e der nicht komprimierten Datei zu reservieren Es ist nicht empfehlenswert die maximale Speicherkapazit t eines Speichermediums zu nutzen 2 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Kopie sichem als 3 W hlen Sie Komprimierte Kopie kleiner aus der Aufklappliste Sichem
302. ge Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen ber FileMaker Pro und die Jahr 2000 Umstellung finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com Suche Eine Zahl in einem Zahlenfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zahl Geben Sie in das Feld ein Die Zahl in dem Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systenfonmnete verwenden ist aktiviert Beispiel 0 50 findet 050 050DM und 50 Einen Boole schen Wert in einem Zahlenfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Boole scher Wert Wahr Ja J j W w oder 1 um Werte des Typs Wahr zu finden Falsch Nein N n F f oder 0 um Werte des Typs Falsch zu finden W findet Wahr a J j W w und L O findet Falsch Nein N n F f und Q Ein Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Datum Das Datum als Ziffern getrennt durch ein nichtnumerisches Zeichen w hlen Sie das Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systenfomeate verwenden ist aktiviert 03 03 2000 findet 03 3 2000 03 M rz 2000 und 332000 Das heutige Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit Ergebnistyp Datum II findet 4 April 2000 wenn dies das Tagesdatum ist Suche Eine Uhrzeit in einem Zeitfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Uhrzeit Geben Sie in das Feld ein Die Uhrzeit als Ziffern getrennt durch Doppelpunkte
303. ges Suchen und Ausschlie en von Datens tzen auf Seite 3 8 L schen und Wiederherstellen von Suchakfragen Um eine Suchabfrage zu l schen wechseln Sie in die betreffende Suchabfrage und w hlen dann Abfragen gt Abfrage l schen Um den urspr nglichen Zustand einer Suchabfrage wiederherzustellen w hlen Sie Abfragen gt Abfrage wiederherstellen Abfragen sind best tigt wenn Sie z B au erhalb der Felder klicken in ein anderes Layout oder eine andere Abfrage wechseln oder eine Suche durchf hren Klicken Sie auf eine Seite des Datenbankbuchs umeine andere Suchabfrage anzuzeigen Ersaror 7 Numrer der aktuellen Abfrage 2 Tage Kundennr Anzahl der bestehenden Abfragen 1 FE OT O Ohne Adre Symbole Z Produktnr Prodi Suchennachleerenoder richkleeren Feldem Geben Sie in Zur Suche nach das Feld ein Nicht leeren Feldern d h Felder die Daten enthalten Leeren Feldern u Suchen nach doppelten Veren Wenn Sie nach doppelten Datens tzen suchen h ngt das Suchergebnis von der verwendeten Suchmethode ab FileMaker Pro sucht nur nach Duplikaten eines Datensatzes Beispiel Sie haben f r jeden Kunden zwei Datens tze angelegt und m chten nur den zweiten Datensatz jedes Kunden anzeigen a Hierzu w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Doppelte Werte ein FileMaker Pro findet alle nicht eindeutigen Datens tze nicht nu
304. gr e Urrschalt Option 88 Dialogfenster Feldrahmen Option 38 B N chsth here Punktgr e Unschalt Option 8 Dialogfenster Feldfonmat Opion 3 B Gesch tztes Leerzeichen Option Leertaste Objekte gruppieren 8 Einen Punkt gr er Urrschalt 36 Ein Objekt sch tzen Option 3 L Einen Punkt kleiner Urrschalt 38 Das ausgew hlte Objekt pixelweise verschieben Pfeilt sten Konturschrift nur Mac Unschalt 8 0 Ein Feld in einemLayout neu definieren Doppelklicken Schattiert nur Mac Urrschalt S Den ausgew hlten Bereich umordnen Urrschalt Verschieben Tiefgestellt nur Mac Urrschalt Bereichsnamen neu ausrichten 38 Klicken Hochgestellt nur Mac Urrschalt Standardfonmet auf der Basis eines Objekts zur cksetzen 38 Klicken Unterstrichen Unschalt U Ein Objekt drehen Option 36 Q Volle Textausrichtung Urrschalt 88 T Elemente ausw hlen die sichteilweiseimAuswahlrahmen 8 Verschieben Nomral Unschalt 38 P befinden Fett Urschalt 38 B Objekte nach Typ w hlen Option 38 A Kursiv Urrschalt 88 I Ein Objekt weiter nach hinten stellen Urrschalt 38 Ausrichtung Unrsschalt 88 K Ein Objekt ganz nach hinten stellen Option 386 H D 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Todauswahi Layout und Bl ttern Ausgew hltes Objekt bzw ausgew hlten Text kursiv Unrschalt 88 1 pe ee ee eg m darstellen Auswahl bis zumZeilenende Urrschalt 88 gt Neuer Neues
305. greifen Beziehungen zwischen Dateien definieren 1L W hlen Sie in der Hauptdatei Datei gt Beziehungen definieren Windows bzw Ablage gt Beziehungen definieren Mac OS Oder w hlen Sie Beziehungen definieren aus der Beziehungsliste 2 Klicken Sie im Dialogfenster Beziehungen definieren auf Neu Beziehungen die in der Haupickiei definiertsind Beziehungen f r Rechnungen fp5 definieren 1x Beziehungen geben Zugriff auf Daten in anderen Dateien Beziehunglen Darstellung Kunde i Name der Beziehur Beziehun Bezugsdatei Kunden Kundennr Kundenn r Kundenr Artikel Rechnungsnr Rechnungsnr Artikel Neu Duplizieren L schen Fertig 3 Doppelklicken Sie im Dialogfenster das ge ffnet wird auf den Namen der Bezugsdatei die Datei zu der Sie die Beziehung definieren wollen 4 Geben Sie im Dialogfenster Beziehung ndern in das Feld Nane der Beziehung einen eindeutigen Namen f r die Beziehung ein oder belassen Sie den Standardnamen den FileMaker Pro vergibt Der Name darf keinen Doppelpunkt enthalten FileMaker Pro ignoriert Leerzeichen am Ende des Namens Um die Bezugsdatei zu ndern klicken Sie auf Datei angeben und w hlen Sie dann einen anderen Dateinamen Weitere Informationen finden Sie unter ndern von Beziehungen auf Seite 8 14 5 W hlen Sie ein Vergleichsfeld f r die aktuelle Hauptdatei in der linken Liste sowie ein Vergleichsfeld f
306. gsberichte ein Definieren von Seitenunbr chen und nummerierung Sie k nnen Optionen f r Seitenumbr che und Seitennumerierung festlegen wenn Sie einen Layoutbereich hinzuf gen oder eine Bereichdefinition ndern Beim Hinzuf gen eines Bereichs wird automatisch das Dialogfenster Bereichdefinition ge ffnet Optionen f r einen bestehenden Bereich ndern L W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Bereicheinstellung 2 W hlen Sie im Dialogfenster Bereicheinstellungen den Bereich aus und klicken Sie dann auf nden Sie k nnen auch auf das Bereichetikett im Layout doppelklicken 3 Legen Sie im Dialogfenster Bereicheinstellung Paginierungsoptionen fest 6 34 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Grau dargestellte Optionen sind f r den gew hlten Bereichstyp nicht verf gbar Aktion Beginn einer neuen Seite bevor der Inhalt des ausgew hlten Bereichs gedruckt wird z B Drucken einer nachgestellten Auswertung auf einer neuen Seite Beginn einer neuen Seite nachdem der Inhalt des ausgew hlten Bereichs n mal gedruckt wurde z B Drucken von f nf Datens tzen im Datenteil und dann Beginn einer neuen Seite Zur cksetzen der Seitennummer auf 1 nachdem der ausgew hlte Bereich gedruckt wurde z B wenn ein Kopf 1 Seite als Titelblatt dienen und die Seitennumerierung danach beginnen soll Option Seitenumbruch vor jedemAuftreten Seitenumbruch nach je lt Vert gt Auftreten Ersetzen Sie
307. gsfelder 5 8 Medienfelder siehe auch Felder Beschreibung 2 13 5 4 Exportieren 12 9 Formatieren 6 30 Graphiken Filme und Tonobjekte einf gen 2 13 Importieren 12 2 Inhalt vergleichen 11 6 L schen 2 15 Suchen nach 3 2 Web 14 4 Mehrbenutzerdateien 13 4 Mehrbenutzerdateien ausblenden im Dialogfenster Hosts 13 4 Mehrere Plattformen siehe Plattform bergreifend Mehrtabellen Datenbanken siehe Relationale Datenbanken Men befehle Ausf hren 1 5 Zugriffsberechtigungen 9 2 Men s Ablage Vorherige Dateien auflisten A 2 Kontext Beschreibung 1 6 Layout Einblendmen 6 10 Schrift anpassen 7 14 Script Eintr ge hinzuf gen 10 6 10 11 Eintr ge l schen 10 11 Umstellen von Eintr gen 10 13 Microsoft Access 15 2 Microsoft Excel siehe Excel Microsoft SQL Server 15 2 15 6 Microsoft Visual Basic 15 2 Microsoft Word 12 2 15 2 MIDI Format 2 14 Minimum f r Auswertungsfelder 5 8 Mittelwert f r Auswertungsfelder 5 8 Modems konfigurieren A 3 Modi 1 3 Modus Einblendmen 1 3 6 2 Multimedia 2 14 Multi Schl sselfelder 8 7 Muster Ausw hlen 7 16 Feld 7 2 F llung 7 2 Linie 7 16 N Nachgestellte Auswertungen 6 31 6 32 Nachrichten senden 13 4 Nachschlagen von Hilfeinformation siehe FileMaker Pro Hilfe Navigieren in Datens tzen 2 4 Netscape Navigator 14 13 Netzwerke Dateien gemeinsam benutzen Web 14 6 FileMaker Pro Server 13 1 13 6 13 7 Plattform bergreifend 13 2 Verbindungen nder
308. h tzen legen Sie ber die FileMaker Pro Zugriffsberechtigungen Pa w rter f r Dateien ggf auch f r Gruppen fest Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 Das Dialogfenster Pa wort wird von der ODBC Client Anwendung generiert d h jede Anwendung k nnte das Dialogfenster zu unterschiedlichen Zeitpunkten darstellen Wichtig berpr fen Sie die folgenden Punkte zur Sicherheit Ein FileMaker Pro Gast in einem Netzwerk kann Daten ber ODBC gemeinsam benutzen es sei denn er ffnet die Datei mit einem Pa wort das keinen Export von Datens tzen erlaubt Weitere Informationen ber das Zuweisen von Pa w rtern finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 Nur die Daten in Feldern sind mit Pa w rtern gesch tzt Tabellen und Spaltennamen stehen einem ODBC Client ohne Pa wort zur Verf gung m Das erste Pa wort wird w hrend einer ODBC Verbindung im Cache gespeichert Wenn Sie dasselbe Pa wort f r alle Dateien verwenden m ssen Benutzer das Pa wort nicht wiederholt eingeben Zugiff auf FileMaker Pro Daien voneiner ODBC CJlienk Anwendung Sobald eine FileMaker Pro Datei gemeinsam mit einem Data Access Companion benutzt wird k nnen Sie von einer ODBC Client Anwendung aus eine Verbindung aufbauen Um von der Client Anwendung aus auf Daten zuzugreifen gehen Sie wie folgt vor L Erstellen und Konfigurieren Sie den DSN Data Source Name im O
309. h Muster 6 28 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Zeitformat f r Zeit W hlen Sie ob Uhrzeiten Q Wert anzeigen wie eingegeben wie eingegeben oder in Format Tremzeichen E einemvon Ihnen Q 24 Stunden Nachgesteit festgelegten Format E iz stan erscheinen sollen eh eJ Nachgesteit IE Nachmittag pm Vorangestellte Zeichen Minuten und Sekunden Muster Geben Sie Schrift Stil 1 02 09pm Gr e Farbe Zeilenabstand und fTextformat Abbrechen Ausrichtung an Vollst ndigere Informationen ber das Festlegen von Zeitformaten finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Zeitfelder ein 4 Klicken Sie auf OK Hinweis Verwenden Sie beliebige Formatoptionen f r die Formatierung des Zeitsymbols zwei Doppelpunkte das die aktuelle Uhrzeit anzeigt W hlen Sie im Layout Modus das Symbol aus und w hlen Sie dann Fomet gt Zeit Weitere Informationen finden Sie unter Einf gen von Seitennummer Datum oder anderen Variablen in ein Layout auf Seite 7 12 Festlegen von Fomatenf r Felder die Gaphikenenihalten Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Bilder in Medienfeldern anzeigt Hirwveis Die folgenden Anleitungen gelten auch f r das Formatieren von Graphikobjekten die Sie direkt in ein Layout einf gen Weitere Informationen finden Sie unter
310. h der Datens tze zu speichern Das Feld Variable sollte denselben Datentyp wie das Feld Kundennr enthalten 3 Zeigen Sie das Feld Markierung an Erstellen Sie ein Layout welches das Feld anzeigt oder f gen Sie das Feld einem bestehenden Layout hinzu Sie werden im n chsten Schritt dieses Layout verwenden um Suchen Einstellungen zu speichern 4 Speichern Sie Einstellungen Speichern Sie die Einstellungen Sortieren und Suchen f r das Script Speichem dieser Vorgehensweise Einstellung Sortieren W hlen Sie im Bl ttern Modus Sortieren aus dem Men Modus Wenn die Liste Sortierfolge Felder enth lt klicken Sie auf Alles l schen Klicken Sie auf Kundennr aktivieren Sie Aufsteigend klicken Sie auf Kopieren und anschlie end auf Fertig Suchen W hlen Sie ein Layout das das Feld Markierung anzeigt Geben Sie im Suchen Modus ein x in das Feld Markierung ein und wechseln Sie dann in den Bl ttern Modus Sie brauchen die Suchabfrage nicht auszuf hren 5 Definieren Sie das Script Definieren Sie in ScriptMaker das Script Doppelte suchen Doppelte suchen Alle Datens tze anzeigen Sortieren wiederherstellen kein Dialog Gehe zu Datensatz Abfrage Seite Ersetzen Markieren br Feld Variable Kundennr Loop Gehe zu Datensatz Anforderung Seite beenden nach letztem Weiter Wenn Variable Kundennr
311. h die Gruppe bestimmt aber nur die Verwalter k nnen die Datei ndern durch ihre Pa w rter bestimmt m Benutzer brauchen sich nicht mit Gruppen auszukennen Sie geben einfach das Pa wort ein das ihrer Gruppe zugeordnet ist Tip Um die Zuordnungen zwischen Layouts und Feldern zu sehen w hlen Sie Datei bzw Ablage gt Zugriffsberechtigungen gt bersicht Sie m ssen der einzige Benutzer der Datei sein der Zugriff auf die bersicht hat Wenn Sie beispielsweise ein Feld l schen m chten und nicht genau wissen welche Layouts betroffen sind w hlen Sie das Feld im Dialogfenster Zucgriffsberechtigungen aus Layouts mit gef llten Auszeichnungspunkten enthalten des ausgew hlte Feld Um Gruppen zu l schen oder zu ndern m ssen Sie die Datei ber das Hauptpa wort ffnen und d rfen nur der einzige Benutzer der Datei sein Aktion Vorgehensweise L schen einer Gruppe W hlen Sie Dateibzw Ablage gt Zucgriffsberechtigung gt Gruppen W hlen Sie den Gruppennamen aus und klicken Sie auf L schen Klicken Sie im Best tigungsfenster auf L schen und dann auf Fertig ndern der W hlen Sie Dateibzw Ablage gt Zugriffsberechtigung gt Pa wortzuordnungen bersicht W hlen Sie eine Gruppe und klicken Sie oder anschlie end auf die Auszeichnungspunkte neben den Zugriffsberechtigunge Pa w rtern Layouts und Feldern die Sie ndern m chten Klicken Sie auf Sichemund anschlie end auf Fertig n f r eine Gruppe
312. habfrage gefundenen Datens tze auszuschlie en Hier klicken umOperatoren auszuw hlen zB lt gt und 3 undin eine Suchabfrage einzuf gen Hier klicken umdie Suche zu starten Symbolen 3 7 5 4 11 3 5 4 3 3 11 2 11 4 11 14 7 12 amp 5 4 11 4 5 4 5 4 3 3 3 7 5 4 11 3 5 4 11 3 5 4 5 4 11 3 1 3 4 6 29 7 12 5 4 5 4 6 29 7 12 5 4 lt 3 5 5 4 11 4 lt 3 5 11 4 lt gt 11 3 3 4 3 7 5 4 11 3 3 4 gt 3 5 5 4 11 4 gt 3 5 11 4 3 5 6 28 3 3 7 12 11 3 _ 5 4 13 5 I 7 12 111 5 5 4 11 3 lt 3 5 11 4 gt 3 5 11 4 Index A Abbrechen siehe auch Schlie en Scripts 10 3 Abfrage SQL 15 2 Abfragen siehe auch Suchabfragen Abs tze Attribute 7 14 Formatieren 7 13 Abspielen von Filmen 2 14 Active X Automation 10 1 Adre etiketten 6 5 Aktionen siehe Scripts Aktivieren von Plugins 15 3 A 5 Aktivpunkte 6 18 Aktualisieren Import 12 3 Referenzwerte 8 16 Aktualisieren von Dateien siehe Konvertieren Aktualisieren von Datens tzen siehe Importieren Aktuell Benutzername Einf gen in Layout 7 12 Einsetzen in Felder 2 11 Datensatz 2 4 Datum Einf gen in Formeln 11 7 Einf gen in Layout 7 12 Einsetzen in Felder 2 11 Formatieren 6 29 Feld 2 7 Uhrzeit in Felder einsetzen 2 11 Zeit Einf gen in Layout 7 12 Formatieren 6 29 Formeln 11 8 Aktuelle Datei siehe Dateien Hauptdatei Als Formular anzeigen 2 2 Als
313. hen festegen 7 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte m Sie k nnen vertikale Textausrichtung f r Text und Felder angeben W hlen Sie im Layout Modus Fomat gt Ausrichtung und w hlen Sie dann Oben Zentriert oder Unten a Sie k nnen mit Hilfe des Textlineals R nder oder Tabulatoren f r Textdaten im Bl ttern Modus oder f r Textobjekte im Layout Modus festlegen F r die Formatierung von Feldern im Layout Modus m ssen Sie jedoch die Dialogfenster Absatz und Tabulatoren verwenden Das Textlineal ist in der FileMaker Pro Online Hilfe beschrieben W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Textlineal ein Vollst ndigere Informationen ber das Festlegen von Absatz und Tabulatoreinstellungen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Formatieren von Text ein Anpassen von Layouts 7 15 Zeichnen von Geraden und Formen Verwenden Sie die Zeichenfunktionen in der Werkzeuge Funktionsleiste ber Ansicht gt Funktionsleisten gt Tools um Linien und andere Graphikobjekte zu zeichnen und Teile Ihres Layouts hervorzuheben L W hlen Sie im Layout Modus die gew nschte Funktion in der Werkzeugpalette oder der Werkzeug Funktionsleiste Rechteckfunktion Geradenfunktion bi NA O0 c Blipsenfunktion Gerundete Rechteckfunktion 2
314. hensweise wird nachstehend ausf hrlicher beschrieben Konfigurieren des ODBC Kontrailfelds Dieser Abschnitt bietet Informationen ber das Importieren von Daten aus ODBC Datenquellen in FileMaker Pro Hinweis Das Konfigurieren des ODBC Kontrollfelds variiert je nach Treibertyp Um z B den entfernten ODBC Treiber von Oracle ODBC zu konfigurieren m ssen Sie zun chst SQL Net Easy Configuration konfigurieren wo Sie eine Vielzahl von Optionen festlegen wie Treiber Name der Datenquelle Server Standort Datenbankinstanzname und Benutzer ID F r den Zugriff auf eine lokale Microsoft Access Datenquelle hingegen geben Sie einfach den Pfad zu der Datenquelle an Zus tzlich k nnen sich die erforderlichen Schritte auch abh ngig vom ODBC Treiber Hersteller unterscheiden Die genaue Verfahrensweise finden Sie in der Begleitdokumentation der Datenquelle 1 ffnen Sie das ODBC Kontrollfeld ODBC Data Sources 2bit unter Windows bzw ODBCSetupPPCunter 32bt ODBC Mac OS 2 Um eine neue Datenquelle zu konfigurieren klicken Sie auf Add W hlen Sie den ODBC Treiber aus der Ihrer Datenquelle entspricht und klicken Sie auf Finish 3 Um eine bestehende Datenquelle zu konfigurieren w hlen Sie den Namen der Datenquelle aus und klicken Sie auf Configure 4 Geben Sie in der Registerkarte General des Dialogfensters ODBC Driver Setupin Data Source Narre den Namen der Datenquelle und in Description eine Beschreibung ein Der Name ide
315. hin zum aktuellen Standardabweichung NachGesamtheit Berechnet die von Standardabweichung von Anteil an Endsumme von Laufend W hlen Sie in der Feldliste ein Feld f r die Zwischenwerte Im Bl ttern Modus sortieren Sie die Datens tze nach diesem Feld um den Wert korrekt zu berechnen einer Gesamtheit wobei die Formel nach n gewichtet ist Definiert nach welcher Gruppe sortiert wird 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf Fertig Weitere Informationen zu Auswertungsfeldern finden Sie unter Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie dann auf die Registermarke Index und geben Sie Auswertungsfelder ein Ein Variablenfeld enth lt genau einen Wert den alle Datens tze in einer Datei gemeinsam haben Es ist nicht m glich ein Variablenfeld in einer Suchabfrage zu verwenden Verwenden Sie den Wert eines Variablenfelds f r folgendes als festen Wert in Berechnungen die in allen Datens tzen einer Datenbankdatei durchgef hrt werden Anlegen einer Datenbank 5 9 f r die Deklaration von Variablen in den Scriptbefehlen Wenn Sonst Ende Wenn Schleife Ende Schleife und Schleife Verlassen Wenn f r Felder die selten aktualisiert werden Beispiel Definieren Sie ein Variablenfeld um Ihr Firmen Logo und Ihre Firmenadresse in unterschiedliche Layouts zu setzen Wenn Sie ein Variablenfeld ndern wird die nderung rasch in einem Arbeitsgang in allen Layo
316. hname elefon Die Seite und Anzeige von Daten Yorane Telefon Druckereinrichtung oder Adressel Papierfonmat und Layout ic Adressei S Bereich Mit Koptfeil Fu teil Datenteil Adresse2 ara maraa und Zusannmenfassungen umdas a Adresse2 f i ormrationen layout in Zweckm ige Beiriche zu SE EEE EEE g mat Lam gedruckten Seite unterteilen Modus Einblendmen Bl Layout 6 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch N here Informationen zum Einrichten von Layouts f r Web publishing finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 Erstellen von Layouts und Berichien Beim Erstellen einer Datenbankdatei ohne eine FileMaker Pro Vorlage legt FileMaker Pro automatisch ein Standard Layoutan und zeigt es im Modus Bl ttern an damit Sie sofort Daten eingeben k nnen Sie erstellen zus tzliche Layouts mit Hilfe des Assistenten Neues Layout Neuer Bericht der Sie abh ngig von den gew hlten Optionen durch den Vorgang f hrt Neben dem Standard Layout stehen vier weitere Layouttypen und eine Ansicht zur Verf gung Diese Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B Anzeigen eines Eingabebildschirms oder Drucken von Umsatzberichten oder Adre etiketten Wichtig FileMaker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout Wenn Sie eine besondere Druckausgabe w nschen z B
317. hnitt werden neu sortiert sooft die Beziehung wiederhergestellt wird Beispiel Wenn Sie vor und dann wieder in den Datensatz zur ckbl ttern oder wenn Sie den Wert in einem Vergleichsfeld ndern Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Wiederholfelder werden nach dem Wert der ersten Wiederholung sortiert Suchen und Sortieren von Informationen 3 11 Wenn Sie nach der Sortierung neue Datens tze hinzuf gen erscheint im Statusbereich die Anzeige Teilsortiert Sortieren Sie die Datens tze erneut um die neuen Datens tze in die Sortierfolge zu integrieren Systemformate beeinflussen die Art und Weise wie Zahlen Datums und Zeitwerte sortiert werden Weitere Informationen ber Systemformate finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Systemformate ein Beim Definieren von Textfeldern ist die zum Indizieren und Sortieren von Text verwendete Standardsprache vom Betriebssystem abh ngig unter dem FileMaker Pro l uft Wenn Sie eine andere Sprache zum Sortieren verwenden m chten w hlen Sie im Dialogfenster Daters tze sortieren die entsprechende Option Um die Sprache dauerhaft umzustellen markieren Sie das Feld im Dialogfenster Felder definieren und w hlen unter den Speicheroptionen die gew nschte Standardsprache aus dem Einblendmen aus Sortieren von Dat
318. hnitten Objekteffekte zuweisen rasiert Layoutobjekten Effekte zuweisen Schlagschatten W hlen Sie Um Relief Das ausgew hlte Objekt so darzustellen als w re es vom Hintergrund erh ht Gawr Das ausgew hlte Objekt so darzustellen als w re es in den Hintergrund eingedr ckt Schlagschatten Das ausgew hlte Objekt so darzustellen da es nach unten und rechts einen Schatten wirft 7 18 FileMaker Pro Benutzerhandbuch mu BE Relief Ganiert Schagschatien Beachten Sie folgende Punkte m Objekteffekte erzielen die beste Wirkung wenn Sie ein transparentes Linienmuster d h einen unsichtbaren Rahmen und eine Linienst rke von mindestens 2 Punkt festlegen Versuchen Sie auch die Hintergrundfarbe des umgebenden Bereichs mit einer hnlichen Farbschattierung wie der F llfarbe des Objekts zu versehen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen oder ndern von Layoutbereichen auf Seite 6 30 Wenn Sie einen Objekteffekt auf ein Feld anwenden m chten w hlen Sie den Effekt aus bevor Sie das Feld in das Layout plazieren Andernfalls schneidet der Effekt evtl einen Teil des Textes im Feld ab Die Breite des Effekts h ngt von der Rahmenbreite des Objekts ab wie durch die Linienst rke festgelegt es sei denn das Objekt hat keinen Rahmen dann wird der Objekteffekt mit einer 1 Punkt Linie gezeichnet Farbe und Muster des Effekts h ngen von F llfarbe und F llmuster des ausgew h
319. hte Feld aus und klicken Sie dann auf L schen 3 Klicken Sie noch einmal auf L schen oder klicken Sie auf Abbrechen um das Feld in der Datei zu belassen 4 Klicken Sie auf Fertig Beachten Sie die folgenden Punkte Wenn Sie Felder aus einem Layout entfernen aber nicht aus der Datei l schen wollen lesen Sie Plazieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 6 20 a F r weitere Informationen ber das L schen von Felddefinitionen w hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Felddefinitionen ein Anlegen einer Datenbank 5 15 Kapitel 6 Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Layouts verwalten um Daten am El ukerung von Layouts und Berichen Bildschirm oder in gedruckter Form zu pr sentieren Sie erhalten Informationen ber Ein FileMaker Pro Layout zeigt die Daten einer Datenbank an Die angezeigten Daten h ngen von den Feldern im Layout ab Layouts werden gelegentlich Berichte genannt insbesondere in gedruckter Form Layouts bestimmen das Erscheinungsbild der Daten Sie Arbeiten mit Feldern und Objekten in einem Layout organisieren Ihre Daten auch f r die Anzeige oder Dateneingabe Hinzuf gen von Layoutbereichen z B Kopfteil und Fu teil Berichterstellung oder Suche Erstellen ndern und L schen von Layouts Arbeiten mit unterschiedlichen Layouttypen B m E Verwenden Sie ein Lay
320. hte Feld aus und klicken Sie dann auf Duplizieren Das duplizierte Feld erscheint am Ende der Liste mit dem Vermerk Kopie neben dem Feldnamen Sie k nnen den Feldnamen ndern ndern des Feldtyps W hlen Sie in der Liste der Felddefinitionen das Feld aus w hlen Sie einen anderen Feldtyp und klicken Sie dann auf Sichem Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 5 4 WichtigEine nderung des Feldtyps kann bewirken da Daten unwiderruflich und endg ltig gel scht werden ndern der Eingabeoptionen f r Text Zahlen Datums Zeit Medien und Variablenfelder Doppelklicken Sie in der Liste der Felddefinitionen auf das Feld F hren Sie die gew nschten nderungen durch und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen auf Seite 5 10 Aktion ndern eines Formelfelds Vorgehensweise Doppelklicken Sie in der Liste der Felddefinitionen auf das Formelfeld Um Speicher und Indizierungsoptionen zu ndern klicken Sie im Dialogfenster Formel angeben auf Speicheroptionen F hren Sie die gew nschten nderungen durch und klicken Sie auf OK Wenn Sie weitere Optionen ndern wollen f hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Formel angeben durch Klicken Sie anschlie end im Dialogfenster Formel angeben auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Formelfeldern
321. htigt sind Datens tze zu erstellen werden der Men befehl Neuer Datensatz und die entsprechende Funktion in der Funktionsleiste abgeblendet Verwenden von Funktionsleisten Funktionsleisten erm glichen Ihnen einen raschen Zugriff auf zahlreiche FileMaker Pro Men befehle FileM aker Pro Grundlagen 1 5 Halten Sie den Zeiger ber einer Taste um die Beschreibung des Symbol anzuzeigen CGIE E Ba eh Tips zeigen eine Beschreibung jeder Taste in der Funktionsleiste an Neuer Datensatz Die Tasten in der Funktionsleiste variieren je nachdem in welchem Modus Sie arbeiten Beispiel Im Modus Bl ttern enth lt die Standard Funktionsleiste Tasten zum Erstellen oder L schen von Datens tzen Im Modus Suchen enth lt die Funktionsleiste Tasten zum Erstellen oder L schen von Suchabfragen p Ziehen Sie eine Funktionsleiste an ihremAktivpunkt an eine andere Position ACER EEEE Die Standk rd Funktionsleiste imMod s Bl ten AEETI ORERE Die Standard Funktionsleiste imMochs Suche Au erdem gibt es verschiedene Men befehle in jeder Funktionsleistengruppe Funktions leiste Modus Befehle Standard Alle Modi Betriebssystembefehle wie z B Neue Datenbank Kopieren und Einf gen ferner modusspezifische Men befehle z B Neuer Datensatz im Bl ttern Modus oder Neues Layout Neuer Bericht im Layout Modus 1 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Funktio
322. hts Wholesale price 795 Season O Spring X Summer O Autumn O Winter O All year Notes Glacier route between Vancouver and Anchorage Includes Columbia Glacier College Fjord Ketchiken Juneau Skagway Sitka and Valdez Optional tour to Denali Park Ship Destination Royal Cavalier Scandinavia Tour length 7 nights Wholesale price 749 Season O Spring R Summer I Autumn C Winter O All year Notes Includes airfair from New York 4nights in Helsinki 2 nights in Stockholm 1 day in Copenhagen pri Tour length 11 nights Wholesale price 1524 to 3694 Season Spring Summer Autumn Winter All year Notes Ehn Juan S Thomas Dlracao C Degena ai Cozumel Luxury accommodations No tipping policy Drucken nitObjektangleichung Cbjektangleichung nach links 3 umLeen une an der rechten Feldkante zu unterdr cken Tour Catalog Ship Destination Grand Monarch Alaska Tourlength 7 nights Wholesale price 795 Season C Spring I Summer C Autumn O Winter O All year Notes Glacier route between Vancouver and Anchorage Includes Columbia Glacier College Fjord Keichiken Angleichung von Bereichen nach Juneau Skagway Sitka and Valdez Optional tour 10 A Denali Park oben umunterschiedlich gro e betas O Ship Destination Royal Cavalier Scandinavia Datenteile f r unterschiedliche Tour length 7 nights Wholesale price 749 Season O Spring R Summer M Autumn O Winter O All year Datenmengen zu erhalten _ Notes inciude
323. htungshilfe dienen 1 Wenn der Layout Modus nicht aktiviert ist w hlen Sie Ansicht gt Layout 2 W hlen Sie ein oder mehrere Felder aus Oder beginnen Sie ohne ausgew hlte Felder um Attribute f r sp ter hinzugef gte Felder festzulegen 3 W hlen Sie Fomret gt Feldrahmen 4 Aktivieren Sie im Dialogfenster Feldrahmen die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster 7 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch W hlen Sie den Teil Standard Feldrahmen des Felds demSie Attribute zuweisen wollen I Aktivieren Sie Rahmen Grundlinien Ete eet oder F llung W hlen Sie eine Farbe ein Muster oder eine Linienst rke Aktion Hinzuf gen von Feldrahmen und Festlegen der Attribute Feldrahmen Muster C Oben O Links C unten C Rechts C Textgrundlinien C zwischen Wiederholwerten 2189 123 Hier sehen Sie eine Darstellung der aktivierten Optionen Vorgehensweise W hlen Sie eine beliebige Kombination von Oben Unten Links oder Rechts W hlen Sie aus der Liste Format die Option Rahmen und w hlen Sie Farbe Muster und Linienst rke aus den Einblendpaletten Hinzuf gen von Textgrundlinien und Festlegen der Attribute Aktivieren Sie Testgrundinien W hlen Sie aus der Liste Format die Option Grundlinien und w hlen Sie Farbe Muster und Linienst rke aus den Einblendpaletten Hinzuf gen einer
324. i erstellt wurde 11 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Die folgenden Abschnitte fassen die FileMaker Pro Funktionen nach Kategorien zusammen Ausf hrliche Informationen ber jede Funktion und Beispiele erhalten Sie indem Sie Hilfe gt Inhaltund Index w hlen auf die Registermarke Indexklicken und den Namen der Funktion eingeben Tesdfunktionen Textfunktionen manipulieren Text Verwenden Sie Textfunktionen um Daten des Typs Text zu kombinieren zu isolieren zu vergleichen zu quantifizieren zu ndern oder zu konvertieren Der Parameter Text kann ein Textausdruck in Hochkommas wenn eine Konstante oder der Name eines Textfelds sein Um ein Leerzeichen als Textausdruck zu verwenden geben Sie ein doppeltes Hochkomma ein Leerzeichen und ein weiteres doppeltes Hochkomma ein Beispiel W rterRechts Name 1 gibt onaszur ck wenn das Feld Name den Wert WilhelmR J onas enth lt Syntax Definition Exakt Originaltext Vergleicht den Originaltext mit dem Vergleichstext Vergleichstext Gibt 1 zur ck wenn die Texte exakt bereinstimmen andernfalls 0 Gro Kleinschreibung wird beim Exakt Origiralmedien Vergleich unterschieden Vergleichsmedien Vergleicht Originalmedien mit Vergleichsmedien und pr ft ob sie exakt bereinstimmen Gibt f r bereinstimmung 1 zur ck andernfalls 0 Links Text Zahl Gibt die angegebene Zahl von Zeichen ab Textbeginn links zur ck Syntax Mitte
325. i sichern weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sichern von Dateien auf Seite 1 8 Sie k nnen auch Felder und Layoutobjekte kopieren und in eine andere Datei einsetzen weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopieren Duplizieren und L schen von Objekten auf Seite 6 15 Alle Layouts werden im Layout Einblendmen angezeigt unabh ngig davon ob In Layout Men aufnehmen aktiviert ist Einichten der Druckausgabe von Deitens ltzenin Spalten Sie k nnen auch Datens tze in Spalten drucken oder in der Seitenansicht anzeigen z B f r ein Verzeichnis mit Namen und Adressen Dies ist unterschiedlich zu einem Layout des Typs Liste Berichtals Spalte das Felder in Spalten anordnet 6 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn Sie Datens tze f r die Druckausgabe in Spalten einrichten werden alle Feldwerte und namen falls angegeben f r einen Datensatz zusammen in einem Block gedruckt hnlich einem Etikett Danach werden die Werte f r den n chsten Datensatz als Block gedruckt usw Sie k nnen mehrere Spalten im Layout Modus und in der Seitenansicht sowie im gedruckten Dokument sehen nicht im Bl ttern oder Suchen Modus Sie k nnen w hlen ob Sie Spalten horizontal oder vertikal auf der Seite anordnen 1 5 1 2 2 6 3 4 3 7 3 6 4 8 7 8 Vonobennachunlen Vonlinks nachrechis Spalten in einem Layout einrichten L W hlen Sie einen Drucker und Druck oder Papierformat Optionen FileM
326. ich Auch Sie oder Ihre Datenbankentwickler k nnen Plugins schreiben um FileMaker Pro anzupassen Kenntnisse von C oder C Programmierung und der FileMaker Developer Software sind erforderlich W hlen Sie f r weitere Informationen Hilfe gt FileMaker auf dem WVeb Um Plugins zu aktivieren markieren Sie das Markierungsfeld neben den gew nschten Plugins Wenn Sie das gew nschte Plugin nicht sehen m ssen Sie es installieren Informationen ber das Installieren von Web Companion oder Data Access Companion finden Sie im Handbuch FileMaker Pro Einf hrung Um kurze Informationen ber ein Plugin zu erhalten klicken Sie auf seinen Namen um ihn hervorzuheben Programm Voreinstellungen W hlen Sie Allgemein Layout Speicher Modem Telefon Plugins _ das Plugin Aktiv__ Pluqgin Name R 9 Local Data Access Companion z das Sie C Remote Data Access Companion aktivieren wollen Beschreibung Markieren Sie ein Plugin um W hlen Sie die Option Remote Data Access Companion um Ihre Datenbanken freizugeben Aktivieren Sie Companion Sharing w hlen Sie Sharing aus dem Men Datei Beschreibung anz zeigen Konfigurieren Wenn Sie das gew nschte Plugin aktiviert haben k nnen Sie es konfigurieren Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation f r das Plugin Anpassen von FileMaker Pro A 5 WichtigFileMaker Inc kann keine techni
327. icken Sie dann erneut auf Fertig um das Dialogfenster zu schlie en Um Berechtigungen f r Gruppen zu ndern kehren Sie zur bersicht zur ck ber Datei bzw Ablage gt Zugriffsberechtigung gt bersicht Die bersicht zeigt welche Pa w rter jeder Gruppe zugeordnet sind und auf welche Felder und Layouts jede Gruppe zugreifen kann Sch tzen von Datenbanken mit Pa w rtern und Gruppen 9 5 Nachstehendes Beispiel in dem die Gruppe Vertrieb in der bersicht ausgew hlt ist zeigt folgendes Benutzer die das Pa wort Flugzeug eingeben sind der Gruppe Vertrieb zugeordnet Dies ist daran zu erkennen da der Auszeichnungspunkt neben dem Pa wort auf Zugriff schwarz eingestellt ist Benutzer in der Gruppe Vertrieb k nnen den Feldinhalt unabh ngig vom aktuellen Layout ansehen aber nicht ndern Dies liegt daran da alle Felder f r die Gruppe Vertrieb auf Nurlesen eingestellt sind Sie k nnen keine Daten im Layout Unsatzbericht oder Werbekosten sehen da die Berechtigungen auf Kein Zugriff eingestellt sind Im vorherigen Beispiel berblick ber die Zugriffsberechtigungen der Gruppe Marketing k nnen Benutzer mit dem Pa wort Auto Datens tze in den Layouts Produktliste Preisliste und Werbekosten anzeigen und bearbeiten Im Layout Inventar k nnen sie Datens tze ansehen aber nicht bearbeiten und im Layout Umsatzberichtk nnen Sie Datens tze weder ansehen noch bearbeiten
328. iden Dateien m glich ist Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Vergleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 8 6 F r Referenzen m ssen Werte in Vergleichsfeldern nicht miteinander bereinstimmen Wenn z B kein passender Wert gefunden wird k nnen Sie den n chstniedrigeren Wert kopieren Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Referenzen zwischen Dateien auf Seite 8 15 Beziehung Ein von Ihnen definierter Ausdruck der die Bedingungen angibt die erf llt sein m ssen um eine Beziehung zwischen Werten in den Vergleichsfeldern aufzubauen Eine Beziehung wird gelegentlich auch als Verkn pfung oder Verkn pfungsausdruck bezeichnet Sie definieren eine Beziehung in der Datei in der die Daten angezeigt werden sollen nicht in der Datei aus der die Daten stammen Bezugsdatensatz Datensatz in der Bezugsdatei dessen Vergleichsfeld entsprechend der verwendeten Beziehung einen Wert enth lt der mit dem Wert im Vergleichsfeld der Hauptdatei bereinstimmt Begriff Erl uterung Bezugsfeld Feld in der Bezugsdatei das die Daten enth lt auf die Sie zugreifen und mit denen Sie in der Hauptdatei arbeiten wollen Nach dem Aufbau einer Beziehung zwischen den Daten in den Vergleichsfeldern k nnen die Daten in den Bezugsfeldern in der Hauptdatei verwendet werden Sie plazieren Bezugsfelder in ein Layout der Hauptdatei entweder direkt oder in einen Ausschnitt Sie k nne
329. ie dann im Statusbereich eine Option aus der F llfarb und oder F llmusterpalette Die Farbe die Sie f r den Datenteil w hlen beeinflu t auch den Hintergrund der Tabelle in Als Tabelle anzeigen FileMaker Pro zeigt keine Teilauswertungsbereiche an wenn Sie Als Liste anzeigen im Bl ttern oder Suchen Modus angeben FileMaker Pro zeigt Teilauswertungsbereiche und berechnete Teilauswertungsdaten nur in der Seitenansicht oder in einem gedruckten Bericht korrekt an siehe den n chsten Abschnitt Anzeigen oder Drucken von Teilauswertungs und Auswertungsdaten FileMaker Pro zeigt Teilauswertungsbereiche nicht an und druckt sie nicht wenn Sie Als Liste anzeigen in einem beliebigen Modus w hlen m Beim Anzeigen oder Verlagern von Objekten in einem Layout sollten Sie die Bereichsnamen beiseite klappen damit sie nicht st ren Um Bereichsnamen im Layout Modus zur Seite zu klappen klicken Sie auf die Bereichsteuerung BI am unteren Fensterrand a Sie k nnen Leerr ume in Feldern oder Bereichen beim Drucken unterdr cken Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Plazieren Sie einen Teilauswertungsbereich dernur koren Kundennr Vertreter Gesamt das Feld Abteilung enth lt ber betete den Dattenteil umden FEllaumertingnach vertreter Vorangestellt o bteilungsnamen vor diese Gruppe Produktnr ESENTI von Datens tzen zu plazieren pzm
330. ien siehe Datenaustausch Exportieren Externe Funktionen 11 15 F r Web Publishing 11 15 14 10 Externe Scripts 10 2 Extra Funktionsleiste 1 6 F Fadenkreuz Anpassen 7 23 Beschreibung 7 23 Ein Ausblenden 7 23 Falsch 6 27 11 3 Farbe F llung 7 16 In Layouthemen 6 6 In Web Ansichten 14 12 Linie 7 16 Palette 7 16 Text 7 14 Fehlermeldungen in Scripts anzeigen 10 7 Feldberechtigungen siehe Zugriffsberechtigungen Feldbeschriftungen 6 21 7 11 Feldbeschriftungen Layout 6 20 Felddefinitionen Andern 5 13 Beschreibung 1 2 Bezugsfelder 5 14 Drucken 4 5 Duplizieren 5 14 Kopieren 1 8 Umstellen 5 14 Felder siehe auch Formelfelder Medienfelder Datumsfelder Variablenfelder Vergleichs felder Zahlenfelder Bezugs felder Auswertungsfelder Textfelder Zeitfelder Aktuell 2 7 ndern Aussehen 7 16 Definitionen 5 13 Eingabeoptionen 5 14 Feldtypen 5 14 Formeln 5 14 Namen 5 14 Reihenfolge 3 10 Anzeigen 1 3 6 2 Ausw hlen 6 15 7 8 Bearbeiten 5 14 Begrenzungen ein ausblenden 7 19 Benennen 5 5 Beschreibung 1 2 Datens tze identifizieren 10 16 Definieren 5 3 Drehen 7 21 Eingabeoptionen 5 10 Eingeben 2 8 Einsetzen in Felder 2 11 Elemente 2 10 Entfernen aus einem Layout 6 21 Felddefinitionen duplizieren 5 14 Felddefinitionen umstellen 5 14 Feldtypen 5 4 Formatieren 6 26 7 1 Rollbalken 7 2 Gespeicherte Ergebnisse 5 13 gespeicherte Werte 5 13 Indizierung 5 13 Kopieren Aus vorherigem Daten
331. ierung aufheben 7 20 Sonstiges 2 10 Teilsortierte Datens tze 3 11 Text 2 16 Auswahlfelder siehe auch Wertelisten 2 10 Ausw hlen 2 10 Bearbeiten 2 10 Feldwerte anzeigen 7 7 Auswahlfunktion 6 15 Auswerten von Daten in Bezugsfeldern 8 15 Auswertungen siehe auch Auswertungsbereiche Teilauswertungsbereiche Auswertungsfelder Beschreibung 6 31 Exportieren 12 10 Auswertungsbereiche siehe auch Teilauswertungsbereiche Auswertungsfelder 6 31 Beschreibung 6 31 Drucken 6 34 Nachgestellt 6 31 Seitenumbr che 6 35 Vorangestellt 6 31 Auswertungsfelder Ansteuern 2 8 Anteil an Endsumme von 5 8 Anzahl von 5 8 Beschreibung 5 4 5 7 Definieren 5 7 Exportieren 12 9 Formeln 11 1 Importieren 12 2 Layouts 6 31 6 34 Maximum 5 8 Minimum 5 8 Mittelwert von 5 8 Optionen f r 5 8 Sortieren 3 11 Standardabweichung von 5 8 Suchabfragen 3 2 3 7 Summe von 5 8 Auswertungsfunktionen 11 9 Automatische Eingabe 5 10 Automatische Telefonnummernwahl A 3 Automatisieren von Aufgaben siehe Scripts AVI Format 2 14 BASIC Format 12 2 Batterien Voreinstellungen f r Sparen A 3 Bearbeiten siehe auch ndern Suchabfragen 3 6 Text 2 16 Wertelisten 2 10 Beenden von FileMaker Pro 1 9 Befehle siehe Scriptbefehle Begrenzungen von Feldern Text Tasten 7 19 Benennen Beziehungen 8 13 Felder 5 5 5 14 Layouts 6 10 Scripts 10 5 Wertelisten 7 4 Benutzernamen Aktuell Einsetzen in Felder einsetzen 2 11 Scriptbefehl 10 9 Einf gen in Layouts 7 12
332. ignen Gr n Nein Gleicht Hellgrau Lila und Braungr n kann aber in mehr Browsern angezeigt werden Blau und Gelb 1 Ja Gleicht dem Stil der im direkten Web Publishing von FileMaker Pro 4 0 verwendet wird enth lt aber nicht den Datensatzbereich oder das Buchsymbol Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 14 13 Web Stil Rendert Kommentare Layouts Blau und Gelb2 Nein Identisch mit dem Stil der im direkten Web Publishing von FileMaker Pro 4 0 verwendet wurde Datensatzbereich und Buchsymbol erscheinen nur in Java f higen Browsern Wenn der Browser nicht Java f hig ist erscheinen die Steuerungen als Verkn pfungen Nur Suche Ja hnlich einer Such Engine gestattet dieser Stil den Web Benutzern nur Datens tze zu suchen und anzusehen Nur Formularansicht Tabellenansicht und Suchseite werden angezeigt Nur Eingabe Ja Wie ein G stebuch gestattet dieser Stil Web Benutzern lediglich einen einen Datensatz hinzuf gen Nur die Seite Neuer Datensatz wird angezeigt Web Companion zeigt nach Hinzuf gen des Datensatzes eine Best tigungsmeldung Erl ukerung von Brovsser Anforderungen Ber cksichtigen Sie bei der Wahl eines Web Stils die Browser Software mit der auf Ihre Datenbank zugegriffen wird Wenn Sie einen Web Stil w hlen der Layouts rendert m ssen Benutzer Ihre Datenbank in einem Browser anzeigen der Cascading Style Sheets Stufe 1 CSS unterst tzt wie z B Internet Explorer
333. il amp Geneinsane Nuangund Austausch von Daten Der dritte Teil des Benutzerhandbuchs erl utert die verschiedenen M glichkeiten des Datenaustausches und der gemeinsamen Nutzung von Daten z B Import und Export von Daten gemeinsame Nutzung einer Datenbank auf einem Netzwerk oder dem World Wide Web oder gemeinsame Nutzung von FileMaker Pro Daten mit anderen ODBC kompatiblen Anwendungen Hinweis Eine FileMaker Pro Datenbank kann den Zugriff auf bestimmte Men s und Datenbankfunktionen beschr nken F r Pa w rter und Zugangsinformationen wenden Sie sich an Ihren Datenbankverwalter oder an die Person die die Datenbank erstellt hat Spezielle Informationen werden im Benutzerhandbuch wie folgt dargestellt Hirmweis oder Tipbietet zus tzliche oder hilfreiche Information zu einem Thema Vichigweist Sie auf Situationen hin die besondere Aufmerksamkeit erfordern z B eine Aktion die sich nicht widerrufen l t Glossareintr ge sind in der FileMaker Pro Hilfe definiert Die Glossareintr ge erscheinen im Benutzerhandbuch kursiv in der Hilfe sind sie gepunktet unterstrichen Anmerkung zu den Abhlildungen Dieses Handbuch kann plattform bergreifend sowohl f r FileMaker Pro f r Windows als auch f r FileMaker Pro f r Mac OS verwendet werden Das Handbuch enth lt Abbildungen aus Windows und Mac OS die Aufgabenstellungen beziehen sich auf beide Plattformen Die Abbildungen wurden unter Windows und Mac OS erstellt Abh ngig von d
334. ile mit statischem Text wie dem Firmennamen dynamischem Text wie Seitennummern oder aktuellem Datum oder einer Graphik wie Ihrem Firmenlogo hinzuf gen Informationen in einem Script speichern um den Bericht wiederholt zu generieren z B Wechsel in das Bericht Layout Sortieren der Daten und Pausieren damit Sie den Bericht in der Seitenansicht berpr fen k nnen Sie k nnen nach Beendigung des Assistenten beliebige Optionen ndern Tabellenansicht Die Tabellenansichtist kein Layouttyp sondern eine Ansicht Ihrer Daten im Format einer Tabellenkalkulation in der Sie im Bl ttern Modus rasch Felder neu anordnen k nnen Sie k nnen z B Spalten Felder umstellen ihre Gr e ndern oder sie sortieren einfach per Mausklick falls diese Optionen eingestellt sind Die Tabellenansicht ist eine von drei verf gbaren Ansichten f r jedes Layout in FileMaker Pro Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 2 2 und Einrichten der Formularansicht Listenansicht und Tabellenansicht auf Seite 6 11 Wie ein Layout des Typs Liste Berichtals Spalte enth lt eine Tabellenansicht die ausgew hlten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts mit Feldnamen als Spaltentiteln Hinweis Die Tabellenarsicht gleicht einem einfachen Layout des Typs Liste Berichtals Spalte jedoch gibt es einige Unterschiede Die Tabellenansichtist eine flexiblere Anordnung der Daten da sie sich im
335. im Layout Modus Ansicht gt Seitenr nder Die R nder werden als d nne gepunktete Linie um die Kanten der Layout Seite gezeigt Seitenumbr che erscheinen als breite gestrichelte horizontale und vertikale Linien Um die Seitenr nder auszublenden w hlen Sie im Layout Modus erneut Ansicht gt Seitenr nder Die meisten Drucker k nnen nicht bis an die Papierkante drucken Wenn Sie Objekte in die R nder oder au erhalb des bedruckbaren Bereichs plazieren sehen Sie sie im Bl ttern und Suchen Modus jedoch nicht in der Seitenansicht oder der Druckausgabe Graphische Gestaltung eml En L nitSei Arch Der gew hlte Drucker kann Objekte au erhalb dieser Linie nicht drucken Anpassen von Layouts 7 25 H ufig variiert die Informationsmenge in den Feldern Ihrer Datenbank Beim Drucken kann FileMaker Pro Feldbegrenzungen so reduzieren und Objekte in Ihrem Layout nach links oder oben verlagern da der Leerraum unterdr ckt wird der entsteht wenn die Information in einem Feld nicht die Feldbegrenzung f llt In einem Katalog z B kann die Beschreibung f r einen Artikel l nger sein als f r einen anderen Mit Hilfe der Angleichungsfunktion von FileMaker Pro k nnen Sie den Leerraum zwischen den Artikeln schlie en und mehr Artikel pro Seite drucken Drucken ahne Obkjektangleichung Tour Catalog Ship Destination Grand Monarch Alaska Tour length 7 nig
336. in Umsatzbericht pS5 ein 5 Geben Sie f r Database Directory den Pfad zur Datenquelle an Windows Geben Sie den vollst ndigen Pfad zum ODBC Beispielordner ein Dieser befindet sich innerhalb des Ordners in dem FileMaker Pro installiert ist zum Beispiel C Programme FileMaker FileMaker Pro Beispiele ODBC Beispiel berpr fen Sie den Pfad auf Ihrem Computer im Windows Explorer Mac OS Klicken Sie auf SelectDirectoryund w hlen Sie den Ordner aus der die Datenquelle enth lt ODBC Beispiel im Ordner Beispiele 6 Aktivieren Sie Colunn Narres in First Line 7 Klicken Sie auf die Registermarke Advanced um weitere Einstellungen festzulegen 8 Stellen Sie in der Registerkarte Advanced sicher da das Feld Data File Extension die Angabe TXT enth lt 9 Stellen Sie sicher da das Feld Action for Undefined Tables die Angabe Guess Definition Windows bzw Guess Mac OS enth lt Lassen Sie das Kontrollfeld ge ffnet und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort Guess Definition w hlen um Spaltennamen abzurufen ODBC Text Driver Setup General Advanced About Rows to Scan Help Guess Definition Define Translate Action for Undefined Tables Prompt for Definition Auf Define kicken umMOBDBC Tabellen anzugeben m Retum Additional Tables I Include Files with Matching Extensions Extension List File Open Cache 0 JT
337. ine anderen Dateien mit denselben Namen enth lt Um die Dateien zu duplizieren oder hnliche Dateinamen zu erstellen duplizieren Sie jede Datei separat wodurch ein eindeutiger Name f r jede Kopie erstellt wird Speichern Sie Sicherungsdateien auf einer Wechselplatte und nehmen Sie diese dann aus dem Laufwerk Verwenden Sie ein Dienstprogramm zur Komprimierung oder Archivierung damit die Dateien nicht mehr als FileMaker Pro Dateien zur Verf gung stehen Definieren vonBeziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen Sie k nnen eine Beziehung f r eine relationale Datenbank oder eine Referenz an jeder Stelle definieren an der die Beziehungsliste angezeigt wird Definieren Sie z B eine Beziehung wenn Sie eine Datei oder ein Layout anlegen eine Referenz definieren ein Bezugsfeld hinzuf gen oder einen Ausschnitt in einem Layout erstellen Eine Beschreibung der Beziehungsliste finden Sie unter Erl uterung von Beziehungen auf Seite 8 5 Beim Definieren einer Beziehung k nnen Sie auch die Sortierfolge f r die Bezugsfelder festlegen Dies ist erforderlich wenn Sie den ersten Bezugsdatensatz einer bestimmten Sortierfolge ben tigen z B den h chsten oder niedrigsten Wert und ein Bezugsfeld direkt in das Layout plaziert haben Zeigen Sie z B das j ngste Versanddatum f r ein bestimmtes Ersatzteil an Sortieren Sie Bezugsdatens tze auch um in einem Ausschnitt auf mehrere Datens tze in einer bestimmten Reihenfolge zuzu
338. ineal umschalten Ein bzw Ausblenden des Textlineals Zoomstufe setzen Anzeigen als Verkleinern Vergr ern oder Fixieren eines Fensterinhalts Anzeigen der einzelnen Datens tze in einer Liste oder einer Tabelle Dateien Befehl Verwenden f r Neu Anlegen einer Datei ffnen ffnen einer Datei Die nachfolgenden Befehle werden auf die Scriptdatei angewendet nicht auf die Datei die ge ffnet wurde Schlie en Schlie en einer Datei Pa wort ndern Mehrbenutzer setzen ndern des Pa worts das der aktuelle Benutzer verwendet Einstellen des Netzwerkzugriffs f r die aktuelle Datei auf Ein Ein ausgeblendet oder Aus Systemformate verwenden Verwenden der Datums Zeit und Zahlenformate die mit der aktuellen Datei gesichert wurden oder Verwenden der Systemformate Kopie sichern als Sichern einer Kopie der aktuellen Datei Wiederherstellen Reparieren einer besch digten Datei Rechischreikbung Befehl Auswahl pr fen Verwenden f r Pr fen der Rechtschreibung der aktuellen Textauswahl Datensatz pr fen Pr fen der Rechtschreibung des Texts im aktuellen Datensatz Aufgeruf Datens tze pr fen Pr fen der Rechtschreibung in allen Feldern der aufgerufenen Datens tze Wort korrigieren Anzeigen des Dialogfensters Rechtschreibung damit Sie ein fehlerhaftes Wort korrigieren k nnen Die automatische Rechtschreibpr fu
339. inem Pa wort ge ffnet wurde das den Export von Datens tzen gestattet Wichtig Jede Datei mu ge ffnet bleiben damit Client Anwendungen auf die Daten zugreifen k nnen Eine ODBC f hige Client Anwendung kann nun durch den ODBC Treiber von FileMaker Pro auf die FileMaker Pro Daten zugreifen Jede ge ffnete FileMaker Pro Datei f r die ein Data Access Companion aktiviert ist wird als Tabelle dargestellt Der Dateiname ohne Erweiterung dient als Tabellenname FileMaker Pro Felder werden als Spalten dargestellt Der vollst ndige Feldname einschlie lich etwaiger Sonderzeichen wird als Spaltenname angezeigt Hinweis Wenn Ihre FileMaker Pro Feldnamen Leerzeichen enthalten k nnen evtl einige Abfrage Tools nicht auf die Daten zugreifen Um dies zu verhindern entfernen Sie in FileMaker Pro Leerzeichen aus Feldnamen oder umgeben Sie die Feldnamen in der SQL Abfrage mit doppelten Hochkommas oder dem Grave Akzent neben der R cktaste 15 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Um den ODBC Treiber von FileMaker Pro auf einem entfernten Rechner zu installieren empfiehlt sich der Erwerb einer Lizenz f r die FileMaker Pro Developer Edition die ein separates Installationsprogramm f r den ODBC Treiber von FileMaker Pro umfa t W hlen Sie f r weitere Informationen Hilfe gt FileMaker auf dem Veb Sicherheitsisiken Wenn Daten nicht gesch tzt sind lassen sie sich von anderen Anwendungen aus ndern und l schen Um Ihre Daten zu sc
340. ing Windows bzw Ablage gt Sharing Mac OS Um das Dialogfenster File Sharing zu ffnen mu das verwendete Pa wort f r die Datei die Berechtigung Datens tze portieren umfassen VW amung Alle Anwender einschlie lich FileMaker Pro G ste die eine Datenbankdatei mit der Zugriffsberechtigung Datens tze exportieren ffnen k nnen die Datenbank mit Hilfe von FileMaker Pro Web Companion im Internet ver ffentlichen In diesem Fall ist Ihre Datenbank ber das Web durch die FileMaker Pro Zugriffsberechtigungen gesch tzt die Sie eingestellt haben Jedoch sollten Sie bei der Erteilung von Zugriffsberechtigungen sorgf ltig vorgehen Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen ver ffentlichter Datenbanken auf Seite 14 5 File Sharing f r Kunden fp5 FileMaker Netzwerk Sharing Einzelbenutzer Q Mehrbenutzer Q Mehrbenutzer ausgeblendet W hlen Sie Mehrbenutzer um die Datei ber AppleTalk freizugeben W hlen Sie Mehrbenutzer ausgeblendet um diese Datei freizugeben aber sie wird im Hosts Dialogfenster nicht angezeigt 4 Aktivieren Sie im Dialogfenster File Sharing die Option Mehrbenutzer oder Mehrbenutzer ausgeblendet Hirmveis Wenn Mehrbenutzer und Mehrbenutzer ausgeblendet im Dialogfenster File Sharing grau dargestellt sind kann FileMaker Pro nicht auf das Netzwerk zugreifen Eine Erkl rung finden Sie unter der Taste Mehrbenutzer Sie erhalten auch eine
341. ingabe eines anderen Pa worts auf Um das Standardpa wort tempor r zu umgehen und ein anderes einzugeben dr cken Sie die Umschalttaste Windows bzw die Optionstaste Mac OS w hrend Sie die Datei ffnen UrrschaltenzuLayout und w hlen Sie ein Layout aus der Liste Anzeigen des angegebenen Layouts beim ffnen der Datei Wenn Sie diese Option nicht aktivieren ffnet FileMaker Pro das Layout das beim Schlie en der Datei aktiv war oder ein Layout das Sie in einem Startscript festgelegt haben Weitere Informationen finden Sie nachstehend unter der Option Script ausf hren Script ausf hren und w hlen Sie einen Namen aus der Liste Ausf hren eines Start oder Endescripts beim ffnen bzw Schlie en der Datei Sie k nnen z B ein Startscript definieren das den Statusbereich ausblendet oder die Fenstergr e einstellt Wenn die Datei automatisch ge ffnet wird weil sie von einer Beziehung oder Werteliste in einer anderen Datei ben tigt wird f hrt FileMaker Pro das Startscript nicht aus Festlegen von Rechischreib Voreinstellungen FileMaker Pro kann Ihre Rechtschreibung pr fen w hrend Sie Daten eingeben Sie k nnen auch die Bildschirmposition f r das Dialogfenster Rechtschreibung festlegen Dokument Voreinstellungen BEI Allgemein Rechtschreibung Hier w hlen wie un Sie bei einem T Fe Rechtschreibpr fung Fehler gewamt u Wamton bei Fehler werden wollen Men leiste
342. inieren klicken Sie auf Optionen Aktion Vorgehensweise Automatische Klicken Sie auf die Registermarke Automatische Eingabe in das Feld Eingabe w hlen Sie Optionen aus und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 5 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Aktion Vorgehensweise berpr fen da das Feld korrekte Werte enth lt Klicken Sie auf die Registermarke berpr fung w hlen Sie die Optionen aus und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 Das Feld als Wiederholfeld definieren Klicken Sie auf die Registermarke Speicher und aktivieren Sie die Option Wiederholfeld Mit naxinal n Wiederholungen aus Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen ein und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Wiederholfelder auf Seite 5 13 Optionen zur Klicken Sie auf die Registermarke Speicher aktivieren Indizierung des Sie die Optionen und klicken Sie dann auf OK Weitere Felds aktivieren Informationen finden Sie unter Optionen zur Speicherung und Indizierung auf Seite 5 13 5 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf Fertig Wichtig Um Probleme bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Felds fest Damit stellen Sie sicher da nur Datumswerte mit vierste
343. instellungen vor Erstellen eines Scripts auf Seite 10 4 Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 3 Sobald Sie eine klare Vorstellung von der Struktur Ihres Scripts haben und alle erforderlichen Einstellungen gespeichert sind k nnen Sie das Script definieren Planen von Scripts Ebenso wie Sie f r das Schreiben eines Berichts eine Gliederung verwenden sollten Sie auch ein Script nicht ohne Vor berlegung und Planung erstellen Beachten Sie die folgenden Punkte bevor Sie ein Script definieren m Welche Aufgabe wollen Sie erledigen K nnen Sie die Aufgabe in mehrere Segmente gliedern Wenn ja definieren Sie zuerst ein Teilscript f r jede kleinere Aufgabe und dann ein Script das die Teilscripts ausf hrt In der Regel ist es einfacher mehrere kleine Teilscripts zu erstellen und zu testen als ein einziges komplexes Script zu definieren Diese modulare Methode gestattet Ihnen auch Ihre Teilscripts in anderen Scripts zu verwenden Befinden sich alle ben tigten Daten in einer Datei oder mu das Script auf mehrere Dateien zugreifen Wenn Sie mehrere Dateien bearbeiten welche davon soll das Script ffnen Wo soll das Script definiert werden Wie werden Benutzer das Script ausf hren Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tasten in Scripts auf Seite 10 13 Enth lt das Script Befehle f r Druckereinrichtung Windows Papierformat Mac OS Drucken Import Suchen Sortieren oder Expor
344. inweis Dieses Dialogfenster wird immer ge ffnet wenn Sie eine Aufgabe ausf hren die verlangt da alle G ste ihre Verbindung zur Datei trennen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit gemeinsam benutzten Dateien auf Seite 13 2 13 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch FileMaker Pro Warten da G ste Rechnungen schlie en Anfrage fordert die G ste auf die Datei zu schlie en Finanzen wu Marketing Bob Nguyen Meni Waters Abbrechen G ste werden in einer Meldung aufgefordert die Datei zu schlie en Wenn G ste auf J e schie en klicken schlie t FileMaker Pro die Datei Wenn G ste die Aufforderung ignorieren die Datei jedoch sicher geschlossen werden kann schlie t sie FileMaker Pro nach 30 Sekunden KITTY_S_PC fordert Sie auf die angegebenen Dateien sobald als moglich zu schlie en i Zu schlie ende Dateien Autom R Schlie en nach echnungen fp3 a 30 Sekunden Abbr Wenn G ste auf Abbrechen klicken trennt FileMaker die Jetzt schlie en schlie en x ke Verbindung zur Datei nicht ffnen von Daiteienals Gast Nachdem der Host eine gemeinsam benutzte Datei ge ffnet hat k nnen G ste eine Verbindung zu dieser Datei aufbauen L W hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS 2 Klicken Sie im Dialogfenster Datei ffnen auf Hosts 3 F hren Sie im Dialogfenster Hosts die folgenden Akt
345. ion und dann nach Stadt Verschieben Sie in der Liste Sortierfolge den Doppelpfeil links vom Feldnamen nach oben oder unten um das Feld an eine neue Position zu verschieben Aktion Bezugsfelder in die Sortierfolge einschlie en Vorgehensweise W hlen Sie eine Beziehung in der Liste der Beziehungen aus und doppelklicken Sie dann auf ein Bezugsfeld in der Liste Sie k nnen ein Bezugsfeld an jeder beliebigen Stelle der Liste Sortierfolge plazieren vor nach oder zwischen den Feldern der Hauptdatei Wenn mehrere Datens tze in der Bezugsdatei mit einem Datensatz in der Hauptdatei bereinstimmen verwendet FileMaker Pro den Wert im ersten bereinstimmenden Bezugsdatensatz und sortiert entsprechend der Sortierfolge in der Beziehung Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Bezugsdatens tze Reihen in einem Ausschnitt sortieren Wenn Sie entsprechende Berechtigungen besitzen legen Sie im Dialogfenster Beziehungen definieren eine Sortierfolge fest Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Ein Feld aus der Liste Sortierfolge entfernen Doppelklicken Sie in der Liste Sortierfolge auf das Feld Alle Felder aus der Liste Sortierfolge entfernen Klicken Sie auf Alles l schen Nach Auswertungsfeldern sortieren Be
346. ionen durch Protokoll Vorgehensweise IPX SPX Fahren Sie mit Schritt 4 fort Protokoll TCP IP Vorgehensweise Um einen lokalen TCP IP Host anzugeben klicken Sie in der unteren Liste auf Lokale Hosts Daraufhin zeigt FileMaker Pro lokale Hosts des Netzwerks in der oberen Liste an Um einen Host au erhalb Ihres lokalen TCP IP Bereichs anzugeben klicken Sie in der unteren Liste auf Host angeben Geben Sie im Dialogfenster Host angeben einen Hostnamen oder eine IP Adresse ein Um diesen Host in die Liste aufzunehmen klicken Sie auf Eintrag dauerhaft in Host Liste aufnehmen Klicken Sie auf OK AppleTalk mit Zonen W hlen Sie die Zone des Hosts in der unteren Liste aus AppleTalk ohne Zonen Fahren Sie mit Schritt 4 fort AUONTOSH SERVER S al Kunden Angestellte Hauptbuch Bestellung Windows Host EMPFANG Rechnungen Macintosh Host ZENTRAL Datenbank Dialogfenster Hosts f r ein IPX Netzwerk Hosts FileMaker Pro EN Macintosh Server S Kunden Host Angestellte Hauptbuch a Bestellung Windovvs Host J Empfang RECHNUNGEN FP3 Datei aus LOHN FP3 P Macintosh S Zentral Liste gerreinsam Host Datenbank benutzter 2i Dateien w hlen KERLE a die auf demHost Marketing ie Zonen Rechnungswesen Abbrechen zur Verf gung 5 Di Dialogfenster Hosts f rein AppleTalk Netzwerk mitZonen 4 W hlen Sie eine D
347. ionen nur in der Seitenansicht m Sie k nnen jedes beliebige Objekt angleichen Andere Objekte wie die horizontale Linie im vorherigen Beispiel k nnen sich verlagern wenn Sie ein anzugleichendes Feld direkt ber oder links neben die Objekte plazieren Bei der Angleichung von Nicht Feld Objekten wird das Objekt an eine andere Position im Layout verlagert aber das Objekt wird nicht verkleinert Bei der Angleichung von Feldern wird das Feld an eine andere Position im Layout verlagert und das Feld wird verkleinert wenn die Daten nicht die Feldbegrenzung f llen W hlen Sie im Layout Modus Ansicht gt Einblenden gt Anzugleichende Objekte um zu sehen welche Objekte in welche Richtung angeglichen werden Beim Angleichen von Objekten oder Bereichen druckt FileMaker Pro die Objekte in Relation zueinander nicht so wie Sie sie in Ihrem Layout plaziert haben Wenn Sie einen freien Platz im Layout lassen beh lt FileMaker Pro diesen Leerraum bei Wenn Sie z B einen Datenteil mit 3 cm Abstand unter dem tiefsten Objekt lassen und alle Objekte und den Bereich angleichen l t FileMaker Pro beim Verkleinern des Datenteils 3 cm unter dem letzten Objekt frei Sie erzielen dieselbe Wirkung jedoch nur zwischen einem Feld und Layouttext oder benachbarten Feldern in einem fortlaufenden Textblock indem Sie Platzhalter verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Platzhaltern auf Seite 6 20 Verwenden
348. ip stellt sicher da kein Fehler die vollst ndige Wiederherstellung der Datei gef hrden kann Die Sicherungskopien sehr wichtiger Dateien sollten an einem anderen Ort aufbewahrt werden Sie sind dann im Fall eines Brandes Erdbebens oder einer anderen Katastrophe zus tzlich abgesichert Verwencdeneines Sicherungs Scripis Mit Hilfe des folgenden Scripts k nnen Sie Dateien in FileMaker Pro automatisch sichern B 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Das Script erstellt nach jedem f nften Schlie en der Datei eine Sicherungskopie Um das Script ausf hren zu k nnen m ssen Sie ein Variablenfeld namens Z hlen definieren Definieren Sie dieses Script in allen Dateien die Sie sichern wollen L W hlen Sie Scripts gt ScriptMaker 2 Geben Sie f r den Scriptnamen Sicherung ein 3 Klicken Sie auf Erstellen 4 Geben Sie folgendes Script ein Feld angeben Z hlen Feld Z hlen Feld 1 Wenn Z hlen Feld gt 4 Dateikopie sichern Sicherungskopie Feld angeben Z hlen Feld 0 Ende Wenn Ende Wenn 5 Wenn Sie alle vorhergehenden Schritte eingef gt haben klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf Fertig 7 W hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Dokument 8 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein Windows bzw im Einblendmen Allgerrein Mac OS unter Beim ffnen von lt Dateiname gt das Markierungsfeld Script ausf hren 9 W hlen Sie das Script Sicherun
349. ispiel Sie k nnen Verkaufsgebiete nach Umsatz vom h chsten bis zum niedrigsten sortieren Siehe n chster Abschnitt Sortierung der Datens tze aufheben auf die Reihenfolge ihrer Erstellung zur cksetzen Klicken Sie auf Unsortiert Aktion Vorgehensweise W hlen Sie Sortiersprache f r das Feld ndem und w hlen Sie dann eine Sprache Eine andere Sprache als die Standardsprache f r Indizierung Sortierung w hlen Das Dialogfenster Datens tze Klicken Sie auf Fertig sortieren schlie en ohne eine Sortierung durchzuf hren Beachten Sie die folgenden Punkte Die einzelnen Feldtypen werden unterschiedlich sortiert Feldtyp Text Alphabetisch Zahlen werden nach Ziffernposition sortiert Sortierfolge Beispiel f r eine aufsteigende Sortierfolge 1 11 2 Zahlen werden vor Buchstaben sortiert Nicht alphanumerische Zeichen werden ignoriert au er Sie ndern die Sortiersprache zu ASCII Zahl Numerisch Nicht numerische Zeichen werden ignoriert Datum Chronologisch Um Verwechslungen bei den Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen ber FileMaker Pro und die Jahr 2000 Umstellung finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com Zeit Numerisch Zeitangaben mit AM PM werden nach ihrer Entsprechung auf einer 24 Stunden Uhr sortiert Beispiel 8 00 PM entspricht 20 00 Datens tze in einem sortierten Aussc
350. iste die Sie dem Feld zuweisen wollen Oder w hlen Sie Wertelistendefinieren um eine Werteliste anzulegen siehe Definieren einer Werteliste f r die Dateneingabe auf Seite 7 3 Hier definierte Wertelisten lassen sich auch f r andere Felder verwenden 5 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie ein Feld als Markierungsfeld formatieren k nnen Benutzer mehrere Werte f r ein Feld eingeben Falls mehrere Werte f r einen Datensatz eingegeben werden zeigt FileMaker Pro nur den ersten dieser Werte an wenn das Feld in einem anderen Layout nicht als Markierungsfeld formatiert ist z B in einem Listenbericht 7 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sie k nnen Wertelisteneintr ge in Markierungs oder Auswahlfeldern neu anordnen indem Sie die Feldgr e ndern Ein Feld in Hochformat listet Eintr ge vertikal auf Ein Feld in Querformat zeigt Eintr ge horizontal nebeneinander an Weitere Informationen ber das Einrichten von Layouts f r Web Publishing finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 Fomatieren von Mederholfeldem Wenn Sie ein Feld als Wiederholfeld definieren k nnen Sie es so formatieren da es nur eine bestimmte Anzahl von Wiederholungen zeigt obwohl s mtliche Wiederholungen in der Datenbank gespeichert werden Weitere Informationen finden Sie unter Wiederholfelder auf Seite 5 13 L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Wiederholfeld
351. it der ActiveX Funktionalit t vertraut nur Windows Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 10 Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro 15 15 Anhang A Anpassen von FileMaker Pro Dieser Anhang erl utert wie Sie FileMaker Pro anpassen k nnen indem Sie Programm und Dokument Voreinstellungen f r Optionen wie die folgenden festlegen Netzwerkprotokoll und Benutzername Farbpalette Speicher und Sichern Plugin Aktivierung Speicherung von Graphiken automatisch auszuf hrende Aktionen bei ffnen und Schlie en einer Datei Rechtschreibpr fung Festlegen von Programm Voreinstellungen Programm Voreinstellungen gelten f r jede Datei die Sie ffnen Voreinstellungen bleiben wirksam bis Sie sie ndern Programm V oreinstellungen festlegen L W hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Programm 2 Klicken Sie auf eine Registermarke und legen Sie dann beliebige Optionen fest wie in diesem Anhang beschrieben Programm Voreinstellungen HE Voreinstellungs Allgemein Layout Speicher Plugins art w hlen Benutzername Netzwerkprotokall TCP IP E I Textauswahl mit Drag and Drop Anpassung an Einblenden Er l IV Vorlagen in Dialogfenster Neue Datenbank P 5 ee Arbeitsweise I Alle Tastaturkurzbefehle in Men s ie w hlen I Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen T Abbrechen 3 Klicken Sie auf K F
352. jedemTastenschlag um mit der Suche zu beginnen und klicken Sie auf OK Wenn Sie die Strg Taste halten und klicken k nnen Sie in der Wortliste auch mehrere W rter ausw hlen nach denen FileMaker Pro suchen soll Mac OS Klicken Sie auf Mehr Optionen und geben Sie dann ein zweites Wort in der neuen Zeile unter dem ersten Wort ein Klicken Sie dann auf Suchen Sie k nnen f r jedes Wort mehrere Zeilen hinzuf gen und verschiedene Parameter aus den Einblendmen s w hlen xvi FileMaker Pro Benutzerhandbuch een bestinmtes Wort ana naer Suchen zu suchen Hier uchte Wort 1 Geben Sie die gew nschten Suchbegriffe ein die ie TAdre etiketten gt L shen rter eingeben 2 Markieren Sie einigen Wortentsprechungen als i wu S einschr nkende Suchkriterien Eeron Ein oder mehrere Ehnlichesssuchen F w Jetzt suche ausw hlen falls Feel Seit gew nscht g Aktualisieren 3 Klicken Sje auf ein Thema und dann auf Anzeigen o Uber FileMaker Pro Datenbanken Auf das gew nschte ber FileMaker Pro Modi Thema doppelklicken Hier erscheint die Anzahl 3 Themen gefunden Alle W rter Anfang Auto Pause der gefundenen Thermen Drucken Abbrechen Suchen nach W remin cer FileMaker Pro Hilfe f r Windows Hier das gesuchte Wort eingeben Hier Odti aasde a Themen Filemaker Pro hilfe B Einbl en dn en s w hlen um Inhalt Index Suchen 1 Themen suchen E2 Suchparaneter
353. k nnen z B die folgenden Elemente in Ihre individuelle Home Page aufnehmen eine Verkn pfung zu Ihrer ver ffentlichten Datenbank eine Beschreibung Ihrer Datenbank Ihre e Mail Adresse oder eine automatisierte e Mail Verkn pfung ber die Benutzer mit Ihnen kommunizieren k nnen ein Firmenlogo oder andere Graphiken Um eine individuelle Home Page zu erstellen ben tigen Sie Software f r HTML Bearbeitung z B einen Texteditor oder eine Web Authoring Anwendung Wenn Sie der Home Page Datei einen Namen geben m ssen Sie auch die htm oder html Erweiterung angeben z B unternehmen htm oder unternehmen htm Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 14 7 Verlagern Sie die fertige Home Page auf die obere Ebene des Web Ordners im FileMaker Pro Ordner Konfigurieren Sie dann Web Companion f r die Verwendung Ihrer Home Page Weitere Informationen finden Sie unter W hlen einer Home Page f r Web Publishing auf Seite 14 9 Ver ffentlichen von DeitenbankenimVVekr ein berklick Nach Einrichten Ihrer Internet oder Intranet Verbindung k nnen Sie Ihre Datenbank ver ffentlichen vuchigBevor Sie Ihre Datenbank ver ffentlichen sollten Sie unbedingt daf r sorgen da Ihre Daten sicher sind Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen ver ffentlichter Datenbanken auf Seite 14 5 F hren Sie die folgenden Schritte an einem Computer aus der ber TCP IP mit dem Internet oder einem Intranet verbunden i
354. kdatei Wenn Sie Nur Verweis auf Datei sichem aktivieren importiert FileMaker Pro die Graphikdatei nicht sondern merkt sich die Position der Graphikdatei auf Ihrer Festplatte Diese Option verringert die Gr e Ihrer FileMaker Pro Datei aber wenn Sie die Graphikdatei l schen kann FileMaker Pro sie nicht mehr anzeigen 4 W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen oder doppelklicken Sie auf den Dateinamen F r einige Dateiformate wird ein Dialogfenster ge ffnet das Optionen f r das Einf gen der importierten Graphik enth lt Die Graphikoptionen sind in der FileMaker Pro Online Hilfe beschrieben W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Graphik einsetzen Befehl ein 5 Positionieren Sie die Graphik in das Layout und ndern Sie ihre Gr e wie erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Verlagern von Objekten in einem Layout auf Seite 6 16 und ndern von Form und Gr e eines Objekts auf Seite 6 16 Beachten Sie folgende Punkte Um in jedem Datensatz eine andere Graphik zu zeigen f gen Sie die Graphik im Bl ttern Modus in ein Medienfeld ein Weitere Informationen finden Sie unter Einf gen einer Graphik in ein Medienfeld auf Seite 2 13 Sie k nnen in einem Layout auch eine Graphik einsetzen die Sie aus einer anderen Anwendung kopiert haben Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Duplizieren und L sche
355. ken 6 9 Umschlag Layout siehe auch Layouts Beschreibung 6 5 Kopfteile 6 9 Verwenden 6 5 Umstellen Eintr ge in Script Men 10 13 Felddefinitionen 5 14 Layoutbereiche 6 36 Layouts 6 10 Scriptbefehle 10 5 10 11 Sortierfelder 3 10 JND Operator 11 4 UND Suche 3 6 In Vergleichsfeldern 8 7 Jngespeichrte Werte 5 13 am Unterbrechen von Scripts siehe Scripts unterbrechen Unterformulare siehe Ausschnitte URLs ffnen 2 9 10 11 14 3 V Variablenfelder siehe auch Felder Beispiele 10 16 Beschreibung 5 4 5 9 Definieren 5 9 Gemeinsam benutzte Dateien 13 2 Importieren 12 2 Verbinden von Dateien siehe OLE Objekte Relationale Datenbanken Verbinden von Feldern siehe Vergleichsfelder Vergleichsfelder siehe auch Felder Bei Importaktualisierung 12 3 Beschreibung 8 2 Feldtypen f r 8 6 Formeln in 8 7 Indizierung 8 6 Mehrere Werte in 8 7 Nicht alphanumerische Zeichen in 8 7 Planen 8 6 Vergleichsoperatoren 11 3 Verkn pfen von Dateien f r n n Beziehungen 8 17 Verkn pfung SQL 15 12 Verkn pfungen siehe Beziehungen Verkn pfungen zwischen Datenbankdateien siehe Beziehungen Verkn pfungsausdr cke siehe Beziehungen Verlagern Bereichsnamen 6 34 Felder zwischen Dateien 6 17 Filme 2 14 Objekte In Layouts 6 17 7 22 Zwischen Anwendungen 6 16 Zwischen Layouts 6 16 Index 1 15 Ver ffentlichen Datenbanken im Web 14 1 14 7 Verschachtelte Gruppen 7 20 Verschieben amp Ablegen Beschreibung 2 11 Deak
356. kend Anpassen von Layouts 7 13 Wichtig Sie k nnen Zeichen in Textfeldern im Bl ttern Modus formatieren z B ein Wort zur Hervorhebung kursiv oder unterstrichen darstellen Im Gegensatz zu Formaten die im Layout Modus festgelegt wurden wird diese Formatierung mit den Daten gespeichert und Sie sehen sie in jedem Layout das dieses Feld enth lt Textformatierungen im Bl ttern Modus haben Vorrang vor Textformatierungen die im Layout Modus erfolgt sind Wenn Sie z B ein Textfeld im Bl ttern Modus mit dem Stil Fett versehen dann in den Layout Modus wechseln und dasselbe Feld mit dem Stil Kursiv formatieren wird der Text weiterhin fett dargestellt Um Formatierung zu entfernen die im Bl ttern Modus hinzugef gt wurde entfernen Sie die Formatierung im Bl ttern Modus oder exportieren Sie die Daten und importieren Sie sie dann neu Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten aus FileMaker Pro auf Seite 12 8 Tip Verwenden Sie die Textformat Funktionsleiste ber Ansicht gt Funktionsleisten gt Textforretierung das Textlineal ber Ansicht gt Testiineal oder Kontextmen s f r raschen Zugriff auf zahlreiche Textattribute Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Funktionsleisten auf Seite 1 5 und Arbeiten mit Kontextmen s auf Seite 1 6 Das Textlineal ist in der FileMaker Pro Online Hilfe beschrieben W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Register
357. ker Meldung zeigen Anzeigen einer Warnmeldung Eigenen Dialog Definieren eines Dialogfensters das Felder f r anzeigen Benutzereingaben enthalten kann Funktionsleisten Ausblenden der FileMaker Funktionsleiste und Aktivieren Deaktivieren der Befehle des entsprechenden Men befehles Fehlerton Abspielen des System Fehlertons Sprechen Erzeugen einer Sprachausgabe von Feldinhalten Mac OS Telefonnummer W hlen von Telefonnummern in Mac OS X nicht w hlen unterst tzt URL ffnen ffnen einer URL Post senden Senden von E Mail mit den Feldern An Kopie Thema und Meldung wie in den Optionen f r den Scriptbefehl festgelegt DDE Execute senden Windows Senden eines DDE Befehls Dynamic Data Exchange an ein anderes Programm Meldung senden Starten eines Programms oder ffnen und Drucken Windows eines Dokuments in einem anderen Programm Apple Eventeinsetzen Senden eines AE Befehls Apple Event an ein anderes Mac OS Programm AppleScript Ausf hren eines AppleScripts ausf hren Mac OS Kommentar Einf gen von Notizen in ein Script um einen Befehl zu beschreiben 2 W hlen Sie im Dialogfenster Scripts einen Scriptnamen aus 3 ndern Sie im Dialogfenster Definition f r Script die Scriptbefehle und klicken Sie dann auf OK Aktion Vorgehensweise Hinzuf gen von Befehlen W hlen Sie die Befehle aus der Liste verf gbarer
358. ktiviert ist k nnen Benutzer die Gr e von Spalten ndern oder nach den Werten einer Spalte sortieren sofern sie ber die geeigneten Zugriffsberechtigungen verf gen selbst wenn Skalierbare Spalten und Daten durch W hlen der Spalte sortieren deaktiviert sind Rechtsklicken Windows bzw Ctrl klicken Mac OS Sie auf die Spalten berschrift und w hlen Sie den entsprechenden Befehl aus dem Kontextmen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 2 2 Arbeiten nitQ gektienineinemlayouk Ein Objekt ist ein einzelnes Element ein Feld ein Textobjekt ein Graphikobjekt z B eine Ellipse oder ein importiertes Bild eine Taste oder ein Ausschnitt f r die Anzeige von Reihen zusammengeh riger Datens tze dessen Gr e Sie ndern das Sie ausw hlen verlagern l schen kopieren formatieren und auf andere Weise ndern k nnen Plazieren Sie Objekte in ein Layout um dessen Gestaltung optisch zu verbessern F gen Sie z B einem Layout die Felder Kundenname und Artikel hinzu um Daten aus diesen Feldern anzuzeigen F gen Sie den Titel Rechnung hinzu oder heben Sie eine Gruppe von Feldern hervor indem Sie sie mit einem Rechteck umgeben um das Layout bersichtlicher zu gestalten Im Bl ttern Modus sehen Objekte in jedem Datensatz gleich aus w hrend sich die Felddaten ndern und die jeweiligen Daten Ihrer Datenbank anzeigen
359. l uderung von Refererzen Sie referenzieren Daten indem Sie zun chst eine Beziehung zwischen bereinstimmenden Daten in der Hauptdatei und einer Bezugsdatei definieren Anschlie end definieren Sie eine Referenz f r ein Feld in der Hauptdatei um die Daten eines Felds in der Bezugsdatei in ein Feld der Hauptdatei zu kopieren Wenn Sie einen Wert in das Vergleichsfeld der Hauptdatei eingeben greift FileMaker Pro anhand der Beziehung auf den ersten Datensatz in der Bezugsdatei zu dessen Vergleichsfeld einen passenden Wert enth lt Anschlie end kopiert FileMaker Pro den Wert aus dem Referenzausgangsfeld dieses Bezugsdatensatzes in das Referenzzielfeld des Datensatzes in der Hauptdatei wo der Wert gespeichert wird Daten die in die Hauptdatei kopiert wurden werden bei nderungen des Wertes in der Bezugsdatei nicht aktualisiert Wenn jedoch der Wert im Vergleichsfeld der Hauptdatei ge ndert wird f hrt FileMaker Pro die Referenz erneut durch Referenzzielfeld 8 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Die Daten die in das Referenzzielfeld kopiert wurden k nnen Sie bearbeiten ersetzen oder l schen wie beliebige andere Daten da der Referenzwert zur Hauptdatei geh rt Sie k nnen auch Daten in der Hauptdatei aktualisieren wenn sich die Daten in der Bezugsdatei ge ndert haben Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Referenzen a
360. l uterung von Layoutbereichen auf Seite 6 30 Weitere Informationen ber die Auswertung von Bezugsfeldern in einem Ausschnitt finden Sie unter Auswerten der Daten in Ausschnitten auf Seite 8 15 L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 Geben Sie im Dialogfenster Felddefinitionen einen eindeutigen Feldnamen in das Feld Feldnarre ein Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 5 4 3 W hlen Sie in der Liste Typ den Feldtyp Auswertung und klicken Sie auf Erstellen 4 Legen Sie im Dialogfenster Optionen f r Auswertungsfeld den gew nschten Auswertungstyp fest und w hlen Sie dann das Feld das ausgewertet werden soll Um in einem Feld Werte zu gefundenen W hlen Sie Datens tzen zusammenzufassen Summe von Berechnet die Summe der Werte f r das Feld Mittelwert von Berechnet den mittleren Wert f r das Feld Anzahl von Ermittelt die Anzahl der Datens tze die einen Wert f r das Feld enthalten Beispiel Wenn ein Feld 100 Werte enth lt ein Wert pro Datensatz ist das Ergebnis der Berechnung 100 Minimum Ermittelt die kleinste Zahl oder das fr heste Datum bzw die fr heste Uhrzeit f r das Feld Um in einem Feld Werte zu gefundenen W hlen Sie Datens tzen zusammenzufassen Maximum Ermittelt die h chste Zahl oder das sp teste Datum bzw die sp teste Uhrzeit f r das Feld Standardabwveichung von Stellt fest wie stark die Werte
361. le Klicken Sie andernfalls auf OK Aktion Vorgehensweise Aktivieren Sie Werteliste aus einer anderen Datei Klicken Sie im Dialogfenster Externe Werteliste angeben auf Datei angeben w hlen Sie dann einen Verwenden einer Werteliste aus einer anderen FileMaker Pro Datei Dateinamen und klicken Sie auf ffnen W hlen oder definieren Sie f r Werteliste eine Werteliste und klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfenster Werteliste ndern auf OK Alle Felder f r Werteliste Produktname Feldwerte Werte verwenden aus Feld verwenden Alle Werte ange A Nur 8 nur Bezugswerte Artikel Bezugsfeld Werte dieses Felds verwenden C Auch Werte anzeigen von werte Produktnr t 2 anzeigen Produktname Hier zweites Hier ein Feld Feld w hlen w hlen dessen Werte dessen angezeigt Werte werden sollen verwendet Nach Werteliste erstes Feld zweites Feld werden Solen Gira IR 5 Klicken Sie im Dialogfenster Werteliste definieren auf OK Eine Werteliste ndern duplizieren oder l schen 1 W hlen Sie Datei gt Wertelisten definieren Windows bzw Ablage gt Wertelisten definieren Mac OS 2 Gehen Sie im Dialogfenster Werteliste definieren wie folgt vor Aktion Vorgehensweise ndern der Wertein W hlen Sie die Werteliste aus der Liste und klicken einer Werteliste oder Sie auf Bearbeiten Nehmen Sie im Dialogfenster Wertelis
362. le Verkaufsdatens tze au er den Verkaufsdatens tzen f r Berlin anzeigen L Geben Sie im Suchen Modus die Kriterien f r den Ausschlu ein 2 W hlen Sie Ohne 3 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch GESCH FTSBEISEI GMBH Abfragen 1 Kundennr Hier Ohne w hlen Eome umDatens tze Symbole 7 Kundennane auszuschlie en die Adressei 3 Klicken Sie auf Suchen Gdleichzeitiges Suchen und Ausschliiefgen von Datens tzen Beispiel Sie wollen alle Hersteller in Deutschland au er den Herstellern in Stuttgart anzeigen L Geben Sie im Suchen Modus die Kriterien f r die Datens tze ein die angezeigt werden sollen geben Sie Deutschland in das Feld Landein 2 W hlen Sie Abfragen gt Neue Abfrage hinzuf gen 3 Geben Sie dann die Kriterien f r die Datens tze ein die ausgeschlossen werden sollen geben Sie Stuttgart in das Feld Stadtein 4 W hlen Sie Ohne 5 Klicken Sie auf Suchen Beachten Sie die folgenden Punkte m Sie k nnen mehrere Suchabfragen mit Ausschlu kriterien erstellen FileMaker Pro bearbeitet die Abfragen in der Reihenfolge ihrer Erstellung Beispiel Eine Kundendatenbank mit Kunden aus den USA und Frankreich Wenn die erste Suchabfrage alle Kunden aus Paris findet und die zweite Suchabfrage alle Kunden aus den USA ausschlie t werden alle Datens tze der Kunden aus Paris nicht jedoch die Datens tze der Kunden aus Paris Texas oder aus einem ander
363. lge sortieren 3 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Aktion Jedem Feld eine Sortierfolge zuweisen wenn Sie es in die Liste Sortierfolge kopieren Vorgehensweise W hlen Sie das Sortierfeld in der Feldliste aus legen Sie eine Sortierfolge fest und klicken Sie auf Kopieren Aufsteigend bedeutet f r Text alphabetische Reihenfolge A Z f r Zahlen niedrigste bis h chste Zahl und f r Datums und Zeitangaben fr hestes bis sp testes Datum bzw fr heste bis sp teste Uhrzeit Absteigend bedeutet f r Text umgekehrte alphabetische Reihenfolge f r Zahlen h chste bis niedrigste Zahl und f r Datums und Zeitangaben sp testes bis fr hestes Datum bzw sp teste bis fr heste Uhrzeit Sortierfolge f r Felder in der Liste Sortierfolge ndern z B aufsteigende oder absteigende Sortierfolge W hlen Sie in der Liste Sortierfolgeein Feld und anschlie end eine Sortierfolge aus Auf der Basis einer Werteliste sortieren z B in der Reihenfolge in der die Monate angeordnet sind W hlen Sie in der Feldliste ein Feld aus w hlen Sie Spezial basierend auf Werteliste und w hlen oder definieren Sie dann eine Werteliste Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Werteliste f r die Dateneingabe auf Seite 7 3 Werte die nicht in der angegebenen Werteliste enthalten sind werden alphabetisch sortiert an das Ende gesetzt Reihenfolge der Sortierkriterien ndern z B zuerst nach Reg
364. liebigen Datenbank die momentan an Ihrem Computer ge ffnet ist Sie k nnen z B die Namen aller Layouts oder Felder in einer offenen Datenbank ermitteln mon WichtigParameter sollten von Hochkommas umgeben sein oder einen Feldnamen enthalten um Informationen ber den Inhalt dieses Felds zu erhalten Setzen Sie im zweiten Fall den Feldnamen nicht zwischen Hochkommas Beispielsweise gibt LayoutNamen Kunden stets die Namen der Layouts in der Kundendatei zur ck Wenn ein Feld den Namen Datei besitzt gibt LayoutNamen Datei die Namen der Layouts in der Kundendatei zur ck falls Sie Kunden in das Feld Detei schreiben Syntax Definition DatenbankNamen Gibt die Namen aller momentan ge ffneten Datenbanken zur ck Verwendet keine Parameter FeldPosition Datenbankname Gibt Position und Gr e des angegebenen Layoutname Feldname Felds zur ck FeldNamen Datenbankname Gibt die Namen von Feldern in der Layoutname Datenbank und dem angegebenen Layout zur ck Sie k nnen anstelle eines Layoutnamens auch zwei Hochkommas eingeben um die Namen aller Felder in der angegebenen Datenbank zu erhalten FeldWiederholungen Datenbankname Layoutname die Ausrichtung des angegebenen Gibt die Anzahl der Wiederholungen sowie Feldname Wiederholfelds zur ck FeldStil Datenbankname Gibt an Layoutname Feldname wieein angegebenes Feld in einem Layout formatiert ist z B als Auswahlfeld
365. lle Felder definieren Vorgehensweise Aktivieren Sie Tabfolge ndemn Klicken Sie auf das Feld dessen Position Sie in der Tabulatorfolge ndern wollen und geben Sie eine neue Nummer f r den Pfeil ein Die vorherige Nummer erscheint an dem Pfeil der zuvor die eingegebene Nummer zeigte d h die Nummern werden getauscht Aktivieren Sie Neue Tabfolge und klicken Sie in der gew nschten Reihenfolge auf die Felder FileMaker Pro versieht die Pfeile in dieser Reihenfolge mit Nummern Felder aus der Tabulatorfolge ausschlie en Klicken Sie beim Festlegen einer neuen Tabulatorfolge nicht auf die Felder die Sie ausschlie en wollen Wenn Felder bereits eine Nummer anzeigen w hlen Sie diese aus und dr cken Sie die R ck oder L schtaste Wiederherstellen der Standard Tabulatorfolge Klicken Sie auf Standard 3 Klicken Sie auf X 7 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn Sie einige Felder aus der Tabulatorfolge ausgeschlossen haben werden Sie in einem Dialogfenster gefragt ob Sie diese Felder f r die Tabulatorfolge verwenden wollen Wenn nicht klicken Sie auf Ausschlie en andernfalls auf Hinzuf gen Die Felder werden an das Ende der Tabulatorfolge gesetzt Beachten Sie folgende Punkte Ein leerer Pfeil zeigt an da ein Feld aus der Tabulatorfolge ausgeschlossen wurde F r mehrere Wiederholfelder k nnen Sie festlegen ob Sie zuerst durch die erste Wiederholung jedes Wiederholfelds Standard od
366. lles l schen Duplizieren von W hlen Sie einen oder mehrere Befehle im Script aus Befehlen und klicken Sie auf Duplizieren ndern von W hlen Sie einen Befehl im Script aus und ndern Sie Befehlsoptionen die Optionen ndern der Verschieben Sie den Doppelpfeil um einen Befehl zu Befehlsreihenfolge verlagern Aktion Hinzuf gen eines Teilscripts Vorgehensweise W hlen Sie Script ausf hren aus der Liste verf gbarer Befehle und klicken Sie auf Kopieren Aktivieren Sie Teilscripts ausf hren und w hlen Sie dann das Teilscript aus dem Einblendmen W hlen Sie Bteme Scripts aus dem Einblendmen wenn sich das Teilscript in einer anderen Datei befindet Einf gen einer Pause in das Script W hlen Sie Script unterbrecheryfortsetzen aus der Liste verf gbarer Befehle klicken Sie auf Kopieren und legen Sie dann die gew nschten Optionen fest Oder f gen Sie einen Befehl mit der Unterbrechungsoption hinzu und aktivieren Sie die Option Befehle aus dieser Liste w hlen Befehle nach Kategorie anzeigen Definition f r Script Nach Bereich Steuerung Soript ausf hren Soript unterbrechen forts Soript verlassen Soript anhalten Wenn Sonst Ende Wenn Schleife kt Alle nach Kategorie Bl ttern aktivieren Gehe zu Layout Kundeneintrag Nach Bereich Befehle iIMScript Papierformat bernehmen Ohne Dialogf
367. lliger Jahreszahl eingegeben werden Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 Weitere Informationen ber FileMaker Pro und die Jahr 2000 Umstellung finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com F r weitere Informationen ber das Definieren von Feldern w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Felder definieren ein Definieren von Fomrelifeldem L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 Geben Sie im Dialogfenster Felddefinitionen einen eindeutigen Feldnamen in das Feld Feldnarre ein Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 5 4 3 W hlen Sie in der Liste Typ den Feldtyp Fomrel und klicken Sie dann auf Erstellen 4 Erstellen Sie die Formel im Dialogfenster Formel angeben Klicken Sie im Formeleingabefeld an der Stelle an der der Feldverweis erscheinen soll und f hren Sie dann die folgenden Schritte durch Aktion Vorgehensweise Einf gen eines Doppelklicken Sie auf einen Feldnamen in der Liste der Feldverweises Feldnamen Um die Feldnamen der Bezugsfelder zu sehen w hlen Sie eine Beziehung aus der Liste der Beziehungen Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Beziehungen auf Seite 8 5 Einf gen eines Klicken Sie auf einen Operator im Tastenblock arithmetischen Anf hrungszeichen und Klammern werden paarwei
368. lm oder einen Ton ausschneiden oder kopieren in die Zwischenablage setzen und von dort in ein FileMaker Pro Medienfeld einf gen L Schneiden Sie das Graphik Film oder Tonobjekt aus bzw kopieren Sie es um es in die Zwischenablage zu setzen 2 Schalten Sie in FileMaker Pro in den Bl ttern Modus um und zeigen Sie den Datensatz an in den Sie das Objekt einsetzen wollen 3 Klicken Sie in das Medienfeld und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Einsetzen Alkspielen vonRlmen Zum Abspielen eines Quick Time oder QuickTime VR Films klicken Sie in das betreffende Feld und aktivieren die Filmsteuerungen Quckline30 Filnsleuerungen Hier klicken und den Regler verschieben umdie Lautst rke einzustellen Hier klicken umden Filmzu starten oder a anzuhalten Den Regler verschieben Hier klicken umeinen Film umzu einembestinmten kontinuierlich vor oder Rahmen zu wechseln Zur ckzuspielen Quckline VR30 Hier klicken und den Filmsieuerungen Regler kontinuierlich verschieben umzu einer anderen Ansicht zu wechseln Gr er oder kleiner Hier klicken umvon zoonen dannein einemaktiven Bereich Objekt durch Klicken Hot Spot aus zur N rad S undZehen ee a elle Verschieben Gr er oder kleiner Hier klicken umaktive Bereiche Hot Spots zoommen anzuzeigen Klicken Sie auf einen aktiven Bereich Hot Spot umeine Aktion einzuleiten Hinweis Welche Steuerungen angezeigt werden h ngt vom jeweiligen Film
369. lsten Computer als Host f r gemeinsam benutzte Dateien einsetzen Sie m ssen Ihre gemeinsam benutzten Dateien ge ffnet lassen damit sie G sten zur Verf gung stehen Die beste Leistung erzielen Sie wenn Sie eine Datei zuerst auf dem Computer ffnen der direkt mit der Festplatte verbunden ist auf der sich die Datei befindet Sie k nnen nicht Host einer Datei sein die sich auf einem entfernten Computer im Netzwerk befindet da dies die Datensicherheit und die Leistung beeintr chtigen kann Beispiele f r entferntes Hosting sind das ffnen einer Mehrbenutzer Datei ber das integrierte File Sharing in Windows ber pers nliches File Sharing von Mac OS oder AppleShare oder von einem Dateiserver Wenn Sie mit G sten kommunizieren m ssen die Ihre Datenbank benutzen k nnen Sie ihnen Nachrichten senden Klicken Sie im Dialogfenster File Sharing auf Nachriichtsenden Geben Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf OK Ihre G ste sehen die Nachricht in einem Dialogfenster Sie k nnen das Dialogfenster schlie en indem Sie auf Abbrechenklicken Andernfalls wird das Dialogfenster automatisch nach 30 Sekunden geschlossen ffnen von Dateien als Host Um Host einer Datei zu sein m ssen Sie die Datei als erster ffnen L W hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS 2 W hlen Sie im Dialogfenster Datei ffnen eine Datei aus und klicken Sie auf ffnen 3 W hlen Sie Datei gt Shar
370. lte Datenquelle ein und klicken Sie auf OK Erstelleneiner SQL Akfrage in FileMaker Pro Erstellen Sie Ihre SQL Abfrage im Dialogfenster ODBG SQL Abfrage definieren das ge ffnet wird nachdem Sie in obigen Schritten 4 und 5 die Datenquelle gew hlt haben Beginnen Sie mit der SQL Klausel SELECT um festzulegen welche Tabellen und Spalten importiert werden sollen L Klicken Sie in der Registerkarte SELECTim Listenfeld gt Tabellen auf die zu importierende Tabelle Die mit dieser Tabelle verbundenen Spalten erscheinen im Listenfeld Spalten ODBC SQL Abfrage definieren f r OBDC Demo x Nehmen Sie im Feld SQL Abfrage eine Eingabe vor oder verwenden Sie die Men Befehle SELECT WHERE und ORDER BY um eine SQL Abfrage zu erstellen Spalten aus jeder Tabelle seLect WHERE ORDER BY angeben die in die SQL Tabellen Spalten el Verkaufsdaten werden sollen Salesperson Salesperson_ID Hier klicken umder SQL Abfrage weitere D hi f In SQL Abfrage einf gen SQL W hrend Sie in jeder TEE Verkaeufer Verkaeufemummer Verkaeufer Verkaeufer Regi sterkarte eine akseyen Verkaufsiater Verkaeufer Verkaufsbereich V 1 Auswahl treffen wird die SQL Abfrage automatisch generiert Abfrage l schen Hier klicken umdie SQL Abfrage auszuf hren 2 W hlen Sie eine Spalte die Sie in die SQL Abfrage einf gen wollen und klicken Sie auf In SQL Abfrage einf gen Damit wird die SQL Anw
371. lten Objekts oder Felds ab Wenn Sie einem bestehenden Objekt einen Effekt zuweisen ndert sich damit die Gesamtgr e des Objekts samt Effekt nicht aber das Objekt selbst verkleinert sich um den Effekt unterzubringen Wenn Sie daher einem bestehenden Feld einen Effekt zuweisen mu das Feld evtl vergr ert werden damit die Daten lesbar sind Wenn Sie einem transparenten Objekt einen Objekteffekt zuweisen versieht FileMaker Pro das Objekt mit der Standardf llung und zeichnet dann den Effekt Wenn Sie die F llfarbe ndern pa t FileMaker Pro die Farben f r den Effekt der neuen Farbe an Wenn Sie nach Zuweisen eines Effekts die F llung eines Objekts zu Transparenz ndern wird auch der Effekt transparent a Tasten erhalten stets einen Relief Effekt Sie k nnen diesen Effekt ndern indem Sie die Taste ausw hlen und einen anderen Effekt aus der Objekteffekt Palette w hlen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tasten in Scripts auf Seite 10 13 Einf gen von Graphikeninein Layout Sie k nnen an beliebiger Stelle in einem Layout Graphiken hinzuf gen Verwenden Sie anstelle eines Medienfelds eine Graphik in einem Layout wenn dasselbe Bild wie ein Firmenlogo auf jedem Datensatz oder Bericht erscheinen soll 1 W hlen Sie im Layout Modus Einf gen gt Graphik 2 W hlen Sie im Dialogfenster f r Dateityp Windows bzw Formet Mac OS ein Graphikdateiformat 3 Navigieren Sie zu der Graphi
372. m Arbeiten mit Bezugsdateien 8 17 Beziehungsname bezeichnet die Beziehung die von der dazwischenliegenden Datei im Beispiel Produkte zur ersten Datei Ersatzteile definiert ist Bezugsfeldname ist der Name des Felds in der ersten Datei deren Daten in der dazwischenliegenden Datei Produkte berechnet werden sollen Feld Ersatzteilname in der Datei Ersatzteile 3 Verwenden Sie ein neues Formelfeld als Bezugsfeld in der dritten Datei Plazieren Sie im Beispiel das Bezugsfeld Ersatzteilname aus der Datei Produkte in ein Layout der Datei Rechnungen Hinweis Sie k nnen auch eine Referenz in einem Feld einer dazwischenliegenden Datei definieren um Daten aus einem Feld einer dritten Datei zu kopieren falls die kopierten Daten in der dazwischenliegenden Datei unver ndert bleiben sollen Sie k nnen dann dieses Feld als Bezugsfeld in einer dritten Datei verwenden Im Beispiel ist das Feld St ckpreis in der Datei Produkte eine Referenz auf das Feld St ckpreis in der Datei Ersatzteile Die Referenz verwendet die Beziehung Ersatzteilnr Bsitellen vonren Beziehungen In einer 1 1 Beziehung bezieht sich ein Datensatz in der Hauptdatei auf genau einen Datensatz in der Bezugsdatei In einer 1 n Beziehung bezieht sich ein Datensatz in der Hauptdatei auf mehrere Datens tze in der Bezugsdatei In FileMaker Pro k nnen Sie auch eine n n Beziehung Viele zu
373. m Layout angezeigt wird 2 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Hirmveis Zum Suchen und Ersetzen von Text mit dem Befehl Suchen Ersetzen siehe die Online Hilfe zu FileMaker Pro Beachten Sie die folgenden Punkte F r die Bearbeitung von Text stehen die Funktion Verschieben amp Ablegen die Funktionsleisten und Kontextmen s zur Verf gung Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben von Daten durch Drag and Drop auf Seite 2 11 und Ausf hren von Men befehlen auf Seite 1 5 Weitere Informationen ber die Bearbeitung von Daten im Bl ttern Modus finden Sie unter Eingabe von Daten in Datens tze auf Seite 2 7 Ausw hlen von Tet Text in einem Feld im Bl ttern oder Suchen Modus oder ein Textobjekt im Layout Modus ausw hlen L Klicken Sie im Bl ttern Modus oder Suchen Modus in ein Feld Aktivieren Sie im Layout Modus das Text Werkzeug A in der Werkzeugpalette 2 Vorgehensweise Ausw hlen Auf das Text Werkzeug klicken und dann Einzelne Zeichen Den Zeiger durch die Zeichen verschieben Ein Wort Auf das Wort doppelklicken Eine Zeile vom ersten bis letzten Zeichen einer Zeile in Feldern Objekten Dreimal an beliebiger Stelle in der Zeile klicken Einen Absatz Viermal auf den Textblock klicken Klicken Sie f nfmal auf das Feld Textobjekt Gesamten Text in einem Feld Textobjekt Tip Verwenden Sie im Modus Layout den Auswahlpfeil R um einen Te
374. m Sie beim Definieren der Beziehung eine Sortierfolge f r das Feld Bestelldatum festlegen wird das neueste Datum im Bezugsfeld gezeigt wenn Sie es direkt in das Layout nicht in einem Ausschnitt plazieren m Plazieren Sie Bezugsfelder in die Rechnung die Daten ber jeden bestellten Artikel zeigen z B Artikelnummer Produktbezeichnung St ckpreis usw Das Vergleichsfeld ist Bestellnummer Da die Rechnung in den meisten F llen mehrere Artikel enth lt Sie zeigen mehrere Bezugsdatens tze an erstellen Sie einen Ausschnitt f r die Bezugsfelder Jede Zeile des Ausschnitts zeigt einen Bezugsdatensatz mit den Bezugsfeldern die Sie aus der Artikel Datenbank w hlen GESCH FTSREISEN Rechnung GMBH Kundennr Kundennit Vertreter Yertreter Kundennane Yorname Nachname d Rechungsar Beshnungsn B felder direkt in Adresse Adresse Bestelldatun Bestelldatu wenn einemLayout HE Gesant Bezugsfelder in Produktnr Produktname St ckpreis Menge preis Produktin Produktname Meng Bild einem i Ausschnitt BezuxcgfelderimlayoutMocLs GESCHAFTSREISEN Rechnung MBH Kundennr C003 Vertreter Sophie Tang IKundenname Steve Williams Rechungsnr 004 i Adresse 789 Ninth Avenue Bestelldatun 811411999 Daten aus einem New
375. marke Index und geben Sie Text formatieren ein Einstellender Stile Felt Kursiv oder anderer Stile f r Text Sie k nnen Text auf unterschiedliche Weise formatieren W hlen Sie den zu formatierenden Text aus und gehen Sie dann wie folgt vor a W hlen Sie Textformate wie eine Schriftoder einen Stil aus einem Untermen des Men s Fomet W hlen Sie Optionen aus der Textformat Funktionsleiste m Rechtsklicken Windows bzw Ctrl klicken Mac OS und w hlen Sie Textformat Befehle aus dem Kontextmen 7 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch W hlen Sie Fomet gt Text um mehrere Textformat Optionen gleichzeitig zu aktivieren Mehrere Textattribute gleichzeitig festlegen L W hlen Sie den zu formatierenden Text aus Vollst ndige Informationen ber Ausw hlen von Text finden Sie unter Ausw hlen von Text auf Seite 2 16 Aktion Vorgehensweise W hlen Sie im Bl ttern Modus Text aus und w hlen Sie dann Fomet gt Tet Die Formatierung wird mit Formatieren von Text in einem Feld im Bl ttern Modus den Daten gespeichert und Sie sehen sie in jedem Layout Festlegen von W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Textformaten f r Felder im Layout Modus Formatieren von Text in einem Layout Felder aus und w hlen Sie dann Fomet gt Text Oder halten Sie Alt Windows oder Option Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf ein Feld doppelklicken W hlen Sie im Layout Modus Text aus und w
376. matieren Im Layout Modus k nnen Sie Absatzattribute f r Felder festlegen die Text enthalten sowie f r Text der sich nicht in einem Feld befindet L W hlen Sie im Bl ttern Modus den zu formatierenden Text aus Oder w hlen Sie im Layout Modus den Text oder das Feld aus den bzw das Sie formatieren wollen Weitere Informationen ber die Unterschiede zwischen Textformatierung im Bl ttern und im Layout Modus finden Sie Formatieren von Text auf Seite 7 13 2 W hlen Sie Fomet gt Tet 3 Klicken Sie im Dialogfenster Textformat auf Absatz 4 Legen Sie im Dialogfenster Absatz Abst nde und Ausrichtung fest Text einr cken Zeilenabstand festegen und Ma einheit ndern Absatz Text Ausrichtung Einzug Zeilenabstand ausrichten i Linksb ndig Links e88 cm H he 1 88 Q zentriert 8 88 8 88 Zeilen Rechtsb ndig Rechts cm Oben Tabulatoren OBlocksatz Erster 8 88 cm Unten 8 88 einstellen ran 5 Um Tabulatoreinstellungen f r den Absatz festzulegen klicken Sie auf Tabulatoren 6 Legen Sie im Dialogfenster Tabulatoren die gew nschten Einstellungen fest Tabulatoren Typ a sa Aktuelle _ 1 000 2 uinksb naig Ausrichtung f r Tabulator 2 Q zentriert Tabulator angeben einstellungen 4 Q Rechtsb ndig Q Ausrichten an Tabula ition Position cm angeben z F llzeichen F llzeichen Abbrec
377. mpanion Sharing Einrichten von Browser Ansichten W hlen eines Web Stils W hlen von Layouts f r Web Publishing Festlegen von Sortieroptionen f r Web Publishing Testen Ihrer ver ffentlichten Datenbank Erl uterung von Browser Ansichten f r Web Publishing Anzeigen von Datens tzen in der Formularansicht Anzeigen von Datens tzen in der Tabellenansicht Suchen nach Datens tzen Sortieren von Datens tzen Erstellen von Datens tzen Bearbeiten von Datens tzen 14 7 14 7 14 8 14 8 14 9 14 9 14 9 14 9 14 10 14 10 14 11 14 11 14 12 14 12 14 14 14 15 14 16 14 16 14 16 14 17 14 17 14 18 14 18 14 19 Kapitel 15 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro Erl uterung von ODBC ODBC Terminologie ODBC Unterst tzung in FileMaker Pro Gemeinsame Benutzung von FileMaker Pro Daten ber ODBC Gemeinsame Datenbenutzung ber ODBC ein berblick Aktivieren der Data Access Companions Sicherheitsrisiken Zugriff auf FileMaker Pro Daten von einer ODBC Client Anwendung Konfigurieren des ODBC Kontrollfelds Importieren von Daten aus anderen Datenquellen Importieren von Daten aus einer ODBC Datenquelle ein berblick Konfigurieren des ODBC Kontrollfelds Verbinden zu einer ODBC Datenquelle von FileMaker Pro Erstellen einer SQL Abfrage in FileMaker Pro Importieren der Abfrageergebnisse in FileMaker Pro Beispiel f r ODBC Import Konfigurieren des ODBC Kontrollfelds f r den Texttreiber Verbinden zur ODBC Demo Dat
378. mportieren wollen oder das Sie aktualisieren wollen Wenn Daten in der linken Liste keinem Feld in der rechten Liste zugeordnet sind werden diese Daten nicht importiert Wenn ein Feldname in der Liste rechts grau dargestellt ist handelt es sich um ein Formel Auswertungs oder Variablenfeld das keine importierten Daten aufnehmen kann Aktion Vorgehensweise Sofortiges W hlen Sie eine Option aus dem Einblendmen Umstellen aller Darstellung F r das Auflisten der Felder nach Felder in der Liste Felder in entsprechenden Namen w hlen Sie Passende Namen beim Import aus einem Dateiformat das Feldnamen speichert z B Microsoft Excel DIF DBF Serienbrief oder FileMaker Pro der letzten Reihenfolge in der FileMaker Pro Daten in diese Datei importiert hat w hlen Sie Letzte Folge der Reihenfolge in der die Felder erstellt wurden w hlen Sie Erstellung Namen in alphabetischer Reihenfolge w hlen Sie Feldnamen Feldtypen w hlen Sie Feldtypen spezieller Reihenfolge erstellt durch Verschieben von Feldnamen w hlen Sie Importfolge Verschieben eines Positionieren Sie den Zeiger auf einem Feldnamen in Felds in der Liste Felderinnach oben Doppelpfeils annimmt ziehen Sie den Namen an eine der Liste Felderin Wenn der Zeiger die Form eines oder unten neue Position 13 Stellen Sie im Dialogfenster Adressierung des Importfeldes f r jedes Feldpaar aus dem vorherigen Schritt ein ob D
379. mum zu verringern das f r ihre Daten erforderlich ist und anschlie ende alle ausgew hlten Objekte nach links um den Abstand anzugleichen um den sich die Felder verkleinern Nachobenund Die H he der ausgew hlten Felder auf das Minimum zu klicken Sie auf verringern das f r ihre Daten erforderlich ist und Gessant anschlie end alle ausgew hlten Objekte nach oben um den oberhalb geringsten Abstand anzugleichen um den sich ein dar berliegendes Feld verkleinert Diese Option beh lt konsistente vertikale Verteilung in Spalten und Wiederholfeldern bei Nachobenund Die H he der ausgew hlten Felder auf das Minimum zu klicken Sie auf verringern das f r ihre Daten erforderlich ist und Nur direkt anschlie end alle ausgew hlten Objekte nach oben um den oberhalb Abstand anzugleichen um den sich die Felder direkt oberhalb verkleinern Diese Option gestattet da sich die Abst nde in einer Spalte unabh ngig von anderen Spalten und Wiederholfeldern anpassen Gr e des Leerr ume in dem Layoutbereich zu unterdr cken der die betreffenden ausgew hlten Felder enth lt Um den Bereich in Relation zu Bereichs allen Objekten nach oben anzugleichen aktivieren Sie diese anpassen Option f r alle nach oben anzugleichenden Objekte Um den Bereich in Relation zu einem Einzelobjekt nach oben anzugleichen aktivieren Sie diese Option nur f r dieses Objekt 7 28 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Angleichen Ausgeben 21x L
380. n 3 Wenn Sie Daten durch einen konstanten Wert ersetzen und keine Seriennummer oder ein berechnetes Ergebnis zuweisen geben Sie den neuen Wert ein 4 W hlen Sie Datens tze gt Inhalt ersetzen 5 Legen Sie im Dialogfenster Ersetzen fest wie Feldwerte ersetzt werden sollen Inhalt jedes Felds ist zu ersetzen durch W hlen Sie hierzu Ersetzendurch lt n gt FileMaker Pro ersetzt den Wertin allen aufgerufenen Datens tzen Den Wert im aktuell ausgew hlten Feld Durch Seriennummem ersetzen Geben Sie den Anfangswert d h die erste Seriennummer in das Feld Anfangswert und den Erh hungswert d h das Intervall zwischen zwei Seriennummern in das Feld Intervall ein FileMaker Pro ordnet die erste Eine Seriennummer Seriennummer dem ersten Datensatz in der Gruppe der aufgerufenen Datens tze zu Wenn Sie bei der Definition des Felds automatische Eingabe der Seriennummer gew hlt haben k nnen Sie Seriennunmrer in Eingabeoptionen aktualisieren ausw hlen um die Option N chster Wertim Dialogfenster Optionen f r Feld zur ckzusetzen Der n chste automatisch eingetragene Wert in diesem Feld nach der Ersetzung ist eine korrekte Seriennummer die Auswahl der Option Seriennummer in Eingabeoptionen aktualisierenaufheben um die Option N chster Wertim Dialogfenster Optionen f r Feld unver ndert zu belassen Der n chste automatisch eingetragene Wert basiert auf den aktuellen Einstellu
381. n Eine Datei wiederherstellen L Stellen Sie sicher da auf den verwendeten Speichermedien gen gend freier Speicherplatz verf gbar ist Wenn der Speicherplatz nicht ausreicht ist die wiederhergestellte Datei unbrauchbar Eine wiederhergestellte Kopie ist ebenso gro oder gr er als die Originaldatei daher mu auf dem verwendeten Speichermedium gen gend freier Speicherplatz vorhanden sein Ebenso wie bei Sicherung komprimierter Dateikopien ist es nicht empfehlenswert die maximale Speicherkapazit t eines Speichermediums zu nutzen 2 Schlie en Sie die besch digte Datei falls sie ge ffnet ist 3 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Wiederherstellen 4 W hlen Sie im Dialogfenster Besch digte Datei ffnen die gew nschte Datei aus 5 Klicken Sie auf ffnen 6 Benennen Sie die wiederhergestellte Datei und stellen Sie sicher da sie am gew nschten Speicherort gespeichert wird FileMaker Pro f gt den Standarddateinamen lt Dateinarre gt Wiederhergestelltein 7 Klicken Sie auf Sichem FileMaker Pro versucht die Datei wiederherzustellen Die Wiederherstellung gr erer Dateien kann einige Zeit in Anspruch nehmen da alle Datens tze Felder Layouts und Scripts getestet und in die neue Datei kopiert werden Eine Statusmeldung h lt Sie ber den Wiederherstellungsproze auf dem laufenden Eine zweite Meldung zeigt Details der Wiederherstellung an Anzahl der reparierten Bytes Anzahl der bergange
382. n Aktivieren Sie Berechneter Wert und definieren Sie die Formel im Dialogfenster Formel angeben Klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen ber das Dialogfenster Formel angeben finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 5 6 Einen Wert aus einem Feld in derselben oder einer anderen Datei eingeben Aktivieren Sie Referenzwert und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Referenzen zwischen Dateien auf Seite 8 15 nderung eines automatisch eingegebenen Werts durch andere Benutzer verhindern Aktivieren Sie nderung des Werts durch Benutzer untersagen Automatische Eingabe deaktivieren Deaktivieren Sie alle Markierungsfelder Anlegen einer Datenbank 5 11 Optionen f r Feld Produktnr zx Klicken Sie auf Automatische Eingabe berpr fung Speicher Autometische Eingabe I Von Erstellungsdatum v IV Seriennummer N chster wert JET15 I wert aus vorherigem Datensatz W hlen Sie Optionen I Daten f r die Eingabe von Standardvverten in das Feld aus Intervall 1 I Berechneter Wert ngeben I Referenzwert Angeben I nderung des Werts durch Benutzer untersagen 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Optionen f r Feld zu schlie en Weitere Informationen ber automatische Dateneingabe finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Ind
383. n auf Seite 2 18 Beachten Sie die folgenden Punkte Informationen zum Erstellen von Medienfeldern finden Sie unter Definieren von Text Zahlen Datums Zeit oder Medienfeldern auf Seite 5 5 Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 13 Windows Wenn Sie Graphiken in eine Datenbank einsetzen die Sie mit FileMaker Pro f r Macintosh Anwendern gemeinsam nutzen z B auf einem heterogenen Netzwerk mu in der Registerkarte Allgerrein der Dokumentvoreinstellungen die Option Konpatible Graphiken speichem aktiviert sein Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von allgemeinen Programm Voreinstellungen auf Seite A 1 Informationen zur Darstellung von Graphiken in Medienfeldern finden Sie unter Formatieren von Graphiken in einem Layout auf Seite 7 19 a Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Medienfeldein Einf geneiner Graphikinein Mecierfeld L Klicken Sie im Bl ttern Modus in ein Medienfeld 2 W hlen Sie Einf gen gt Graphik 3 W hlen Sie im Dialogfenster einen Dateityp f r Dateityp Windows oder Fomet Mac OS Tip Dateien die von QuickTime 3 0 oder h her unterst tzt werden lassen sich mit dem Befehl QuickTime einsetzen einf gen Wenn Sie den gew nschten Dateityp nicht finden k nnen lesen Sie den folgenden Abschnitt 4 W hlen Sie die Graphikdatei aus wech
384. n Anschlie end k nnen Sie mit diesen Datens tzen auch als aufgerufene Datens tze bezeichnet arbeiten Wenn FileMaker Pro die gew nschten Datens tze gefunden hat wird wieder der Modus Bl ttern aktiviert und Sie k nnen die Daten bearbeiten Layout In diesem Modus legen Sie fest wie Daten am Bildschirm oder auf einem Ausdruck Bericht Etikett Formular angeordnet werden Sie entwerfen Layouts f r bestimmte Aufgabenbereiche z B je ein Layout f r Datenerfassung Rechnungen oder Umschl ge Sie k nnen ein bestehendes Layout ndern oder ein neues Layout erstellen BE Rechnungen 1p5 Seitenansicht In diesem Modus k nnen Sie am Bildschirm vorab pr fen wie Informationen in Formularen oder Berichten auf Papier gedruckt werden Die Seitenansicht ist u erst n tzlich wenn Sie mit mehrspaltigen Layouts wie z B Versandetiketten und Berichten mit gruppierten Daten und Auswertungen arbeiten r GESCH FTSREISEN Rechnungs Rechnungen ps Such Er Oasen oc TET z0 a bi GESCH FT
385. n indem Sie im Dialogfenster Scripts auf Drucken klicken Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 5 m Wenn Sie keine gespeicherten Einstellungen verwenden wollen k nnen Sie FileMaker Pro anweisen bei Ausf hrung eines Scriptbefehls ein Dialogfenster zu ffnen in dem Sie die Einstellungen festlegen k nnen Wenn Sie z B den Befehl Sortieren hinzuf gen und die Optionen Sortierfolge bemehnrenund OhneDialogfenster deaktivieren wird bei der Ausf hrung des Scripts das Dialogfenster Sortieren mit der zuletzt in der Datei verwendeten Sortierfolge ge ffnet Wenn Sie Sortierfolge bernehmen aktivieren und Ohne Dialogfenster deaktivieren zeigt das Dialogfenster Standardeinstellungen die Sie verwenden oder ndern k nnen Definieren vonScrplis Sie definieren ein Script indem Sie in ScriptMaker die gew nschten Befehle w hlen und in der Reihenfolge anordnen in der FileMaker Pro sie ausf hren soll Wenn Sie ein Teilscript integrieren wollen definieren Sie dieses zuerst und dann das Script von dem es aufgerufen verwendet wird L Wenn Sie ein Script definieren das Druckeinrichtung Windows oder Papierformat Mac OS Import Export Suchen oder Sortieren verwendet speichern Sie zuvor die Einstellungen f r das Script 2 W hlen Sie Scripts gt ScriptMaker 3 Geben Sie im Dialogfenster Scripts einen Namen f r das neue Script ein und klicken Sie au
386. n und dr cken Sie die Eingabetaste auf dem numerischen Tastenblock 6 Wechseln Sie in den Bl ttern oder Suchen Modus um die Taste zu verwenden Beachten Sie folgende Punkte Um Rahmen f r Tasten anzuzeigen w hlen Sie im Layout Modus Ansicht gt Einblenden gt Tasten Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Farbe Muster Linienst rke und Objekteffekten auf Seite 7 16 Informationen dar ber wie Sie Tasten beim Drucken ausschlie en finden Sie unter Ausschlie en von Objekten beim Druck auf Seite 7 28 FileMaker Pro speichert mit einer Taste keine Einstellungen wie Suchabfragen aber Sie k nnen ein Script definieren das die Einstellungen speichert und dann eine Taste f r das Script erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Einstellungen vor Erstellen eines Scripts auf Seite 10 4 Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 15 Aktion Ausw hlen einer Taste Vorgehensweise im Layout Modus Verwenden Sie den Auswahlpfeil Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen von Objekten auf Seite 6 13 Verlagern einer Taste ndern der Tastendarstellung Ziehen Sie die Taste mit Hilfe des Auswahlpfeils an eine andere Position Weitere Informationen finden Sie unter Verlagern von Objekten in einem Layout auf Seite 6 16 Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Farbe Muster Linienst rke und Objekteffekten
387. n und reservieren Sie f r jedes Aufgabengebiet ein eigenes Layout Beispiel Planen Sie je ein Layout f r Dateneingabe Auftragseingang Etiketten Serienbriefe und die verschiedenen Berichtsarten 7 Wenn Ihre Datenbank auch von anderen Anwendern genutzt wird sollten Sie sich ber die Art des Zugriffs Gedanken machen Sie k nnen Layouts entwerfen die sowohl f r FileMakerPro f r Windows als auch f r FileMakerPro f r Mac OS oder f r die Anzeige in einem Web Browser geeignet sind 5 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 8 Wenn andere Anwender Ihre Datenbank nutzen sollten Sie festlegen welche Anwender auf Ihre Daten zugreifen d rfen und welche Zugriffsrechte Sie gew hren Wenn Sie mit vertraulichen Daten arbeiten k nnen Sie den Zugang zu Ihrer Datenbank mit Pa w rtern und Zugriffsberechtigungen regeln 9 Notieren Sie welche Dateien Sie ben tigen und welche Felder Sie f r die einzelnen Dateien vorsehen Halten Sie schriftlich fest welche Formulare und Berichte Layouts Sie aus jeder Datei generieren wollen Arbeiten Sie anfangs mit einer einfachen Datenbank Sie k nnen den Entwurf bei Bedarf jederzeit ndern Entwurf einer Beispieldatenbankbase Projektnarre Zweck der Datenbank Dateiname der Datenbank Felder Nare w Beretargn Nare Zweck Bilkchirm Duck ojo oloojoloa elolalololololo eolalololalalalg Weitere Informationen ber die
388. n A 2 Neues Layout Neuer Bericht Beschreibung 6 2 Neuserialisierung von Datens tzen 2 11 Nicht autorisierte Anwender siehe Zugriffsberechtigungen Nicht druckende Objekte 7 28 Nicht gespeicherte Ergebnisse 5 13 NICHT Operator 11 4 Nur Lese Pa wort siehe Zugriffsberechtigungen O Object Linking and Embedding Objektverk pfung und einbettung siehe auch OLE Objekte Objekte Angleichen Anzeigen 7 26 7 28 Beschreibung 7 25 Ausrichten 7 21 7 22 Ausschneiden 6 16 Ausw hlen 6 15 Beschreibung 6 14 Drehen 7 21 Einsetzen 6 16 F llung 7 16 Graphik 7 15 7 18 Gruppieren 7 20 Gruppierung aufheben 7 20 Kopieren 6 16 L schen 6 16 Nicht druckend 7 28 Positionieren 6 17 7 22 Rasch bearbeiten 1 6 Relief Gravur Schlagschatten Effekte 7 17 Sch tzen 6 19 Skalieren 6 18 7 22 Stapelfolge 7 20 Text Einsetzen 2 16 Entfernen 2 16 Ersetzen 2 16 Hinzuf gen 7 11 L schen 2 16 Verlagern In Layouts 6 17 7 22 Zwischen Anwendungen 6 16 Zwischen Layouts 6 16 Zu Layouts hinzuf gen 6 33 7 15 7 18 Objektraster Beschreibung 7 23 Objekte umformen ohne 6 18 ODBC siehe auch Data Access Companion Beschreibung 15 1 Daten sch tzen 15 4 FileMaker Pro als Client Anwendung 15 6 15 14 FileMaker Pro als Datenquelle 15 2 15 4 Kontrollfeld konfigurieren 15 4 15 6 berlegungen zu Feldnamen 5 4 ODER Operator 11 4 ODER Suche 3 6 ffnen Dateien 1 7 13 4 FileMaker Pro Hilfe 1 xiii URLs 10 11 Ohne Pa wort 9
389. n Sharing F hren sie folgende Schritte f r jede Datenbank im Web aus L ffnen Sie die Datenbank 2 W hlen Sie Datei gt Sharing Windows bzw Ablage gt Sharing Mac OS Sie m ssen ber die Zugriffsberechtigung Datens tze exportieren verf gen damit Sie das Dialogfenster File Sharing ffnen k nnen Wenn Sie das Dialogfenster nicht ffnen k nnen ffnen Sie die Datenbank erneut mit einem Pa wort das ber die Berechtigung Datens tze portieren verf gt Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 3 Markieren Sie im Bereich Conmpanion Sharing des Dialogfensters File Sharing die Option Web Conpanion Wenn Web Conpanion grau dargestellt ist finden Sie weitere Informationen unter Aktivieren von FileMaker Pro Web Companion auf Seite 14 8 Wenn Web Conpanion nicht im Dialogfenster erscheint m ssen Sie das Web Companion Plugin installieren Weitere Informationen finden sie im FileMaker Pro Einf hrungshandbuch 14 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch File Sharing f r Artikel fp5 r FileMaker Netzwerk Sharing Einzelbenutzer Hehrbenutzer 6 Mehrbenutzer gusgeblende Dateien k nnen momentan nicht ber die FileMaker Netzwerk Funktion freigegeben werden Sie haben in den Programm Voreinstellungen kein Netzwerkprotokoll angegeben Companion Sharing Aktiv Companion Name amp Web Lompanic Z Aktivieren Sie das Kont
390. n Sie das Layout wechseln w hrend ein Script pausiert und dann das Script fortsetzen werden die verbleibenden Scriptschritte im neuen Layout ausgef hrt Abbrechen eines Klicken Sie im Statusbereich auf Abbrechen angehaltenen Scripts wechseln Sie in einen anderen Modus schlie en Sie das aktive Fenster oder beenden Sie FileMaker Pro Abbrechen eines Scripts Dr cken Sie Esc Windows oder Befehl Punkt Mac OS blenden Sie das aktive Fenster aus oder schlie en Sie es oder beenden Sie FileMaker Pro au er wenn es unterbrochen ist Wenn das Script den Befehl Fenster schlie en oder Fenster umschalten enth lt der das aktive Fenster ausblendet bricht FileMaker Pro das aktuelle Script ab und kehrt in das aufrufende Script zur ck falls vorhanden Hirwveis Ein Script mit dem Schritt Anwenderabbruch zulassen Aus kann nicht abgebrochen werden Eine Beschreibung der verschiedenen Scriptarten finden Sie unter Erl uterung von ScriptMaker Befehlen auf Seite 10 7 Scripis erstellen ein berklick Unabh ngig davon ob Ihre FileMaker Pro Scripts einfach oder komplex sind lassen sie sich leichter erstellen wenn Sie das Script planen bevor Sie es definieren bestimmte Operationen wie Suchabfragen und Sortierfolge ausf hren bevor Sie ScriptMaker ffnen um gleich die richtigen Parameter f r diese Abfragen zu speichern Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von E
391. n Sie keine Pa w rter definiert haben folgen Sie den Anleitungen unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 und klicken Sie im Dialogfenster Pa w rter f r auf Gruppen Beim Definieren von Gruppen m ssen Sie der einzige Benutzer der Datei sein 2 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Zugriffsberechtigung gt Gruppen 3 Geben Sie im Dialogfenster Guppenf r einen Namen f r die Gruppe ein und klicken Sie auf Erstellen 4 Klicken Sie auf Zugriff um Gruppen Berechtigungen zuzuweisen Um mehrere Gruppen hinzuzuf gen geben Sie die entsprechenden Gruppennamen ein bevor Sie auf Zugriff klicken Gruppen f r Artikel fp5 1x Hier klicken um Marketing Pa w rter einer In der Datei Buchhaltung Zugi Gruppe zuzuordnen definierte Gruppen Eos Hier klicken um Pa w rter zu ndern oder zu definieren En Hier einen leer neuen Gruppenname Guppennamen SSS S eingeben 5 W hlen Sie im Dialogfenster Zugriffsberechtigungen die Gruppe aus um zus tzliche Berechtigungen einzustellen Hauptpa wort Zugriffsberechtigungen f r Artikel fp5 Layouts Felder Produktliste e Artikel Preisliste e Name Umsatzberict Beschreibun Werbekoster Hersteller o Status Preis Produktnumr Gruppen H Gruppe Buchhaltung Umsatz Schl ssel Zugriff Gespert o Nur Lesen Gespert bis eine Gruppe gew hlt i
392. n Wiederholungen eines Bezugsfelds kann zu unerwarteten Resultaten f hren Dieser Ausdruck Liefert den Wert 7 5 wenn das Feld Rechnung Gesamt den Wert 100 enth lt Rechnung Gesamt 0 075 Vorname amp amp J ohann asper wenn das Feld Vorname den Wert J ohann und das Feld Nachname den Wert J asper enth lt Nachname Rechnungen Rechnung 7 5 wenn das Feld Rechnung Gesamt den Gesamt 0 075 Wert 100 enth lt Das Feld Rechnung Gesamt befindet sich in einer Bezugsdatenbank Operatoren Sie verbinden Ausdr cke mit Hilfe von Operatoren d h Symbolen die festlegen wie zwei oder mehr Ausdr cke kombiniert werden Ein Operator wird zwischen die Ausdr cke plaziert an denen Sie die Operation ausf hren wollen Jeder Operator besitzt eine Priorit t die die Reihenfolge bestimmt in der Berechnungen in Formeln mit mehreren Operatoren ausgef hrt werden FileMaker Pro berechnet Operatoren von links nach rechts und f hrt Multiplikation und Division vor Addition und Subtraktion aus Sie k nnen die Priorit t ndern indem Sie Ausdr cke in Klammern setzen die Sie zuerst berechnen wollen Dieser Ausdruck Liefert den Wert 2 3 2 8 2 3 2 10 Verwenden von Formeln und Funktionen 11 3 Anthmelische Operatoren Verwenden Sie die folgenden arithmetischen Operatoren in numerischen Ausdr cken Operator Definition Beispiele Addiert zwei Werte 2 2 Addition Summe Mehrwer
393. n an dieser Position bereits eine andere Datei mit demselben Namen vorhanden ist ersetzt die neue die bestehende Datei Name der Kopie 0 FileMaker und Apple Events 414 99 g FileMaker Beispiele 414 99 FileMaker Erweiterungen 414 99 H Maker Hilf i 414 99 5 ileMaker Hilfe Namen f r FileMaker 43199 die Q FileMaker vorlagen portiere eingeben Abbrechen 5 W hlen Sie einen Dateityp aus der Liste Dateityp Windows bzw Fomet Mac OS und klicken Sie auf Speichembzw Sichem 6 Stellen Sie im Dialogfenster Exportfeldfolge angeben die gew nschte Feldfolge ein Aktion Vorgehensweise Exportieren von Feldern Doppelklicken Sie auf ein Feld um es in die Liste Feldfolge zu bernehmen Um alle Felder zu exportieren klicken Sie auf Alle kopieren Exportieren von Feldern W hlen Sie eine Beziehung aus der Beziehungsliste siehe Abbildung auf Seite 12 9 und kopieren Sie dann Felder in die Liste Feldfolge Sie k nnen aus einer Bezugsdatei Bezugsfelder vor nach oder zwischen Felder in der Hauptdatei aufnehmen Ausschlie en von Daten W hlen Sie ein Feld in der Liste Feldfolge aus und klicken Sie auf L schen Um alle Felder aus der Liste zu entfernen klicken Sie auf Alles l schen vom Export Aktion Vorgehensweise ndern der Exportfolge Verschieben Sie in der Liste Feldfolge mit dem f r die Felder Doppelpfeil Feldnamen nach
394. n dann in jedem Modus mit den Bezugsdaten arbeiten In der Hauptdatei erscheint der Name eines Bezugsfelds als Beziehungsname Bezugsfeldname oder als Bezugsfeldname Ausschnitt Ein Objekt in einem Layout der Hauptdatei in das Sie Bezugsfelder einsetzen k nnen Verwenden Sie Ausschnitte nur dann wenn Sie f r jeden Datensatz in der Hauptdatei mit Daten aus mehreren Bezugsdatens tzen arbeiten wollen In Ausschnitten werden Daten aus Bezugsfeldern in Reihen angezeigt wobei jeder Datensatz eine eigene Reihe einnimmt Referenzausgangs Feld in der Bezugsdatei das die zu kopierenden Daten feld nur f r enth lt Es ist das Feld aus dem die Daten kopiert werden Referenzen Referenzzielfeld Feld in der Hauptdatei das die kopierten Daten enthalten nur f r soll Es ist das Feld in das die Daten kopiert werden Referenzen Eine relationale Datenbank besteht aus einer oder mehreren einzelnen Datenbankdateien oder Datenbanktabellen die in ihrer Gesamtheit alle Daten enthalten die Sie f r Ihre Arbeit ben tigen In relationalen Datenbanken ist jede Information nur einmal gespeichert aber Sie k nnen in jeder Datei mit diesen Daten arbeiten Da Daten aus einer Bezugsdatei in der Hauptdatei nur angezeigt nicht kopiert werden sehen Sie die Daten immer in ihrem aktuellen Zustand Arbeiten mit Bezugsdateien 8 3 Das Arbeiten mit Bezugsdaten f rdert konsistente Dateneingabe und abruf und verringert die Anzahl d
395. n eine Suche nach Booleschen Werten durchgef hrt werden was bei anderen Textwerten in Zahlenfeldern nicht m glich ist Datum Nur Datumswerte Zeit Nur Zeitwerte Medien Eine Graphik oder eine Multimedia Datei z B Film oder Ton Sie k nnen in Formel und Auswertungsfeldern auf ein Medienfeld verweisen Windows Ein Medienfeld kann OLE Objekte speichern Fomrel Ein Formelfeld speichert das Ergebnis einer Berechnung die mit Daten im aktuellen Datensatz oder mit Daten in Bezugsdatens tzen durchgef hrt wurde Die Formel kann Werte jedes Feldtyps berechnen Der Ergebnistyp der Berechnung kann sein Text Zahl Datum Uhrzeit oder Medien Auswertung Das Ergebnis eines Auswertungsfelds wird dadurch erzeugt da FileMakerPro den Wert eines Felds in mehreren Datens tzen der Datei analysiert Variable Ein Variablenfeld enth lt jeweils nur einen Wert den alle Datens tze einer Datei gemeinsam haben Ein Variablenfeld kann Text Zahlen ein Datum eine Uhrzeit oder ein Medienobjekt enthalten Sie k nnen ein Variablenfeld in Formeln und Scripts verwenden Es ist jedoch nicht m glich ein Variablenfeld in einer Suchabfrage zu verwenden Rechnungen fp5 B GESCHAFTSREISEN Rechnung MBH Kund a
396. n finden Sie unter Verwenden von Funktionsleisten auf Seite 1 5 Um zwischen dem Auswahlpfeil und einem anderen Werkzeug umzuschalten dr cken Sie Strg Eingabe oder die Eingabetaste auf dem numerischen Tastenblock Windows bzw dr cken Sie die Eingabetaste Mac OS Kopieren Duplizieren und L schen vonOlgekten Im Layout Modus k nnen Sie Graphikobjekte Text Felder einschlie lich Bezugsfelder Tasten und Ausschnitte ausschneiden oder kopieren und dann einsetzen Sie k nnen auch Felddaten im Bl ttern und Suchen Modus ausschneiden kopieren und einsetzen weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Verschieben von Daten in Datens tzen auf Seite 2 9 Aktion Kopieren oder Ausschneiden eines Objekts und anschlie endes Objekt ausw hlen und W hlen Sie Bearbeiten gt Kopieren oder Ausschneiden Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil an die Stelle an der Sie das Objekt zentrieren wollen und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Einsetzen Einsetzen in dasselbe Vollst ndigere Informationen finden Sie in den oder ein anderes Layout folgenden Hinweisen oder in eine andere Datenbankdatei Duplizieren eines W hlen Sie Bearbeiten gt Duplizieren Objekts Oder halten Sie beim Ziehen des Auswahlpfeils Strg Windows oder Option Mac OS gedr ckt L schen eines Objekts W hlen Sie Bearbeiten gt L schen ohne den Inhalt der Zwischenablage zu Oder dr cken Sie die R cktaste
397. n mit Hilfe von Scripts auf Seite 10 1 Wenn Sie auf eine gemeinsam genutzte Datei zugreifen deren Systemformate sich von den Einstellungen auf Ihrem Computer unterscheiden k nnen Sie die Formate w hlen die Sie benutzen wollen Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Mit FileMaker Pro f r Windows k nnen Sie ber OLE Object Linking and Embedding Informationen aus anderen Programmen importieren Wenn Sie FileMaker Pro f r Windows Dateien gemeinsam benutzen kann ein Macintosh Benutzer OLE Objekte als Graphik ausschneiden kopieren und einsetzen sie aber nicht bearbeiten Bei gemeinsamer Benutzung von Bezugsdateien beschr nkt FileMaker Pro den Zugriff auf einige Befehle und Datens tze damit sich die Benutzer nicht gegenseitig behindern Wenn Sie einen Hauptdatensatz ndern k nnen andere Benutzer in FileMaker Pro nicht denselben Datensatz ndern Wenn Sie ein Bezugsfeld ndern k nnen andere Benutzer in FileMaker Pro nicht den zugeh rigen Bezugs und Hauptdatensatz ndern 13 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Andere Benutzer k nnen auf den Datensatz zugreifen sobald Sie ein Feld in einem anderen Datensatz oder einen anderen Datensatz in derselben Datei ausw hlen oder den Hauptdatensatz verlassen Erl ukerung zur Freigabe von Deiieienals Host Da viele FileMaker Pro Befehle auf dem Host Rechner verarbeitet werden erzielen Sie den h chsten Durchsatz wenn Sie Ihren schnel
398. n oder Daten die Sie nach Bedarf organisieren aktualisieren sortieren durchsuchen und ausdrucken k nnen Ihr Adre buch oder Ihr Aktenschrank ist im Prinzip eine Datenbank Im Adre buch und im Aktenschrank speichern Sie hnliche Informationen und organisieren sie so da sie leicht aufzufinden sind Bei einem Aktenschrank m ssen Sie festlegen wie Sie Ihre Daten sortieren z B alphabetisch nach Nachname oder Region Wenn Sie Kontakte und Adressen in FileMaker Pro speichern k nnen Sie die Daten auf verschiedene Weise organisieren Sie k nnen die Daten nach Land Stadt Nachname oder nach allen drei Kategorien sortieren Sie k nnen sich auch einen Teil Ihrer Daten anzeigen lassen z B nur die Kontakte in einer bestimmten Stadt Eine Datenbank ist nicht einfach ein Datenspeicher mit einer Datenbank k nnen Sie Daten organisieren analysieren und auswerten M Fark N II Datens tze oT Michelle Roth JL Felder Rosenstr 6 St Gallen Sc 7015 X0041 555467 Ihr Acdrre lhuch funktioniert wie eine Datenbank Eine Datenbank kann aus einer einzigen Datei bestehen die z B die Namen Adressen Telefon und Faxnummern all Ihrer Kunden enth lt Eine Datenbank kann auch aus mehreren Dateien bestehen die in ihrer Gesamtheit alle Informationen zu einem bestimmten Thema oder einem Themenkreis pr sentieren eine Dat
399. n sich der Wert f r Kategorie zu Bekleidung ndert stehen f r das Feld Produktname nur Werte aus Datens tzen zur Verf gung in denen das Feld Kategorie den Wert Bekleidung enth lt Kategorie Produktname Reisef hrer Karibik Reisef hrer Abenteuer Europa Reisef hrer Asien Ratgeber Kreuzfahrt SEEETSIENTEIE WVerteliste nit Schl sselfeldwvert Zubeh r Kategorie iE Produktname Golfhemd Jacke Sandalen Sweatshirt T Shirt VVerteliste nit Schl sselfeldwvert Bekleidung Im obigen Beispiel w rden Sie die folgenden grundlegenden Schritte ausf hren L Definieren Sie eine Werteliste f r Produktname mit den Optionen Werte verwenden aus Fad und Nur Bezugswerte 2 Definieren Sie eine Beziehung zur selben Datenbankdatei eine Selbstverkn pfung und geben Sie Kategorie als Schl sselfeld an Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 3 Legen Sie fest da die Werteliste Eintr ge aus dem Bezugsfeld Produktname verwendet Wenn Sie einen Wert f r Kategorie eingeben ruft FileMaker Pro die Bezugsdatens tze ab deren Kategorie dem den von Ihnen eingegebenen Wert entspricht und zeigt die entsprechenden Eintr ge in der Werteliste des Felds Produktname an Hinweis Sowohl das Feld mit der Werteliste als auch das Schl sselfeld m ssen aus derselben Datei st
400. n von Datens tzen auf Seite 3 9 3 W hlen Sie Ansicht gt Seitenansicht Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie ein neues Layout mit Hilfe des Assistenten Neues Layout Neuer Bericht anlegen k nnen Sie ein ScriptMaker Script erstellen das die angegebene Sortierung nach dem Schl sselfeld durchf hrt und dann in die Seitenansicht wechselt Sie k nnen auch selbst ein Script definieren um diesen Vorgang zu automatisieren weitere Informationen finden Sie unter Scripts erstellen ein berblick auf Seite 10 3 Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 33 Verwenden Sie das Script das vom Neues Layout Neuer Bericht Assistenten erstellt wurde um einenTeilauswertungsbericht anzuzeigen oder auszudrucken einen Bericht mit gruppierten Daten und Summen Wenn Sie Datens tze im Bl ttern Modus als Liste anzeigen Arsicht gt Als Liste anzeigen werden Teilauswertungsbereiche nicht dargestellt Um Teilauswertungsbereiche in der Listenanzeige eines Layouts zu sehen wechseln Sie in die Seitenansicht oder drucken Sie die Liste Auf der Basis desselben Felds ist nur ein vorangestellter und ein nachgestellter Teilauswertungsbereich m glich Falls Probleme bei Anzeige oder Druck von Teilauswertungsdaten auftreten schlagen Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung in der FileMaker Pro Online Hilfe nach W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Teilauswertun
401. n von Objekten auf Seite 6 15 Wenn Ihr System und andere Anwendungen dies unterst tzen k nnen Sie rasch eine Graphik oder einen Film aus einer anderen Anwendung in FileMaker Pro bernehmen indem Sie das Objekt aus dem Fenster der Anwendung in das FileMaker Pro Layout ziehen Sie k nnen Objekte auch aus einem Layout in eine andere Anwendung auf dem Windows oder Mac OS Desktop ziehen Windows Sie k nnen OLE Objekte in ein Layout einf gen indem Sie Einf gen gt Objekt w hlen und dann den zu importierenden Objekttyp angeben In FileMaker Pro f r Mac OS erscheinen OLE Objekte als Graphiken Weitere Informationen ber OLE Objekte in FileMaker Pro finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie OLE Objekte bearbeiten ein Fomatieren von Gaphikenineinemlayout Im Layout Modus k nnen Sie Graphiken die Sie eingesetzt oder importiert haben auf die gleiche Weise formatieren wie Graphikdaten in einem Medienfeld Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Formaten f r Felder die Graphiken enthalten auf Seite 6 28 Anpassen von Layouts 7 19 Anzeigen vonText Feld oder Tastenbegrenzungen Sie k nnen in einem Layout Begrenzungen f r Text Felder und Tasten anzeigen damit sich diese Objekte leichter identifizieren positionieren und ausrichten lassen Anzeige von Begrenzungen um Vorgehensweise im Layout Modu
402. na Yenme n Svenson Rechnungen fp5 B lere sescrarrsnensen Rechnung MBH e Umsatzbericht Traver Datens tze Kundennr C003 Yertreter Sophie Tang a Vert Artikel m s el Rechnungen fp5 EE ain z em ae 2 David Michaels ET3 1 DM29 95 ET4 1 DM32 25 Rechnung ET4 2 _ DM73 90 ET4 3 DM98 85 Yenreter Sven Svenson i Rechnungen fp5 EEE i M Sophie Tang ET6 2 DM64 50 GESCH FTSREISEN Rechnung ET 5 DMI2 50 MBH ET2 2 DM25 00 Kundennr C001 Yenreter David Michaels Gesamt DM102 00 e Mary Smeh Rechungsnr 001 Unsortiert Adresse 123EMSt Bestendstun 14 8 1999 kini DM33685 NewYork iv H USA I Produktnr Produktname St ckpreis Menge Gesamt Stoffreisetasche DM29 95 1 DM29 95 ET4 Reisef hrer Karibik 1 DM3225 f Er Gorhemd 2 DM73 90 H ETS Reisef hrer Abenteuer Europa 3 DM98 85 DM234 95 pias Ergebni an Das s eines Auswertungsfelds wird dadurch CIP a Sen E T R Das Ergebnis eines Fomrelfelds wirddadurch Wert eines Feds in erzeugt da Werte imaktuellen Datensatz mehreren oder in Bezugsdatens tzen berechnet Datens tzen werden analysiert wird Beachten Sie die folgenden Punkte a Definieren Sie Postleitzahlen Telefonnummern usw als Textfelder und nicht als Zahlenfelder da sie h ufig nicht numerische Zeichen z B Trennstriche oder Klammern enthalten Verwenden Sie f r Datumswerte in jedem Fall ein Datumsfeld und kein Textfeld oder Zahlenfeld Um Verwechslungen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie imm
403. nale Datenbanken auf Seite 8 2 Plazieren Sie Bezugsfelder direkt im Layout um Daten aus dem ersten Datensatz in der Bezugsdatei anzuzeigen selbst wenn mehrere Bezugsdatens tze die Kriterien der Beziehung erf llen Welcher Bezugsdatensatz als erster angezeigt wird h ngt von der Sortierung der Bezugsdatens tze ab Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Sie k nnen Bezugsfelder in einen Ausschnitt in einem Layout plazieren um Daten aus allen Bezugsdatens tzen in der Bezugsdatei anzuzeigen die die Kriterien der Beziehung erf llen 6 22 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sie k nnten z B im Layout Rechnungen einer Rechnungsdatenbank folgende Aktionen ausf hren Plazieren Sie Bezugsfelder in die Rechnung die Daten aus der Kunden Datenbank zeigt z B die Kundennummer und Kontaktinformationen Das Vergleichsfeld ist die Kundennummer Die Kunden Datenbank enth lt nur einen Datensatz f r jede Kundennummer d h jedes Bezugsfeld auf der Rechnung zeigt die Daten f r diesen Kunden Plazieren Sie ein Bezugsfeld in die Rechnung das den neuesten Wert aus dem Feld Bestelldatum in der Datenbank Bestellungen zeigt Auch hier ist das Vergleichsfeld das Feld Kundennummer Wenn der Kunde mehrere Bestellungen abgegeben hat entsprechen seiner Kundennummer mehrere Datens tze in der Datenbank Bestellungen Inde
404. nbanken verwalten Anfordern eines Pa worts vor Ben tigt Pa wort und geben Sie ein entfernter Verwaltung Pa wort in das Feld ein Pa w rter f r entfernte Verwaltung sind in der Online Hilfe dokumentiert W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie entfernte Verwaltungein Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu FileMaker Developer hleneiner Sicherheitsmef nalhne f r VVeb Puklishing Web Companion verwendet standardm ig FileMaker Pro Zugriffsberechtigungen Sie k nnen jedoch f r zus tzliche Sicherheitsma nahmen auch die Web Sicherheits Datenbank verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen ver ffentlichter Datenbanken auf Seite 14 5 Um eine Sicherheitsmethode zu aktivieren w hlen Sie FileMaker Pro Zugriffsberechtigungen oder Veb Sicherheits Datenbankim Dialogfenster Web Companion Konfiguration Um die Computer festzulegen die auf Ihre Datenbanken zugreifen d rfen aktivieren Sie Zugriff beschr nken auflP Adresse n und geben Sie eine oder mehrere IP Adressen ein Sie K nnen z B festlegen da nur die IP Adresse 12 34 56 78 auf Ihre Datenbank zugreifen kann Beachten Sie folgende Punkte a Wenn Sie Zugriff beschr nken auf IP Adresse n nicht aktivieren kann jeder Web Benutzer auf Ihre Datenbank Home Page zugreifen Sie k nnen jedoch den Zugriff auf einzelne Datenbanken mit Zugriffsberechtigungen oder der Web
405. nclenzueiner ODBC Deienouelle von FileMaker Pro Nach Festlegen und Konfigurieren der Datenquelle k nnen Sie Ihre FileMaker Pro Datenbank ffnen und ODBC Daten importieren Die ODBC Datenquelle w hlen 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datenbankdatei in die Sie Daten importieren wollen 2 W hlen Sie im Bl ttern Modus Datei gt Datens tze inportieren Windows bzw Ablage gt Datens tze inportieren Mac OS 3 W hlen Sie ein Dateiformat f r den Import Windows W hlen Sie f r Dateityp die Option ODBC Datenquelle Mac OS W hlen Sie aus der Liste Formatdie Option ODBC Lookin ODBC Beispiel 8 l Verkaufsberichte Dateityp nen Datename FileMaker Dateien fp5 fp3 fm Abbrechen Aeren Serienbriefdateien mer Clarisworks cwk cws dBASE dbf Microsoft Excel xls xlw 4 W hlen Sie im Dialogfenster ODBC Datenquelle w hlen den Namen der Datenquelle aus der Sie importieren wollen und klicken Sie auf OK 15 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch ODBC Data Source Administrator dBASE Files Microsoft dBase Driver dbf Excel Files Microsoft Excel Driver xls FileMaker data source FileMaker Pro FoxPro Files Microsoft FoxPro Driver dbf Microsoft Access Driver mdb FileMaker Text Driver FileMaker Oracle8 Driver Microsoft Text Driver tat csv 5 Geben Sie falls erforderlich den Benutzernamen und das Pa wort f r die gew h
406. nd Einblenden von Datens tzen in einer Gruppe aufgerufener Datens tze Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Sortieren von Datens tzen 2 13 2 13 2 14 2 14 2 14 2 15 2 15 2 15 2 16 2 16 2 17 2 17 2 18 2 18 3 1 3 4 3 4 3 5 3 6 3 7 3 7 3 7 3 8 3 9 3 9 Kapitel 4 Seitenansicht und Druck ber das Drucken von Informationen in einer Datenbank Vorbereiten der Druckausgabe Festlegen eines Druckers Windows Festlegen eines Druckers Mac OS Vorbereiten der Druckausgabe von Layouts in Querformat Drucken von Layouts mit Teilauswertungen Drucken von Umschl gen und Etiketten Seitenansicht der Daten in einem Layout Drucken Kapitel 5 Anlegen einer Datenbank Planen einer Datenbankdatei Anlegen einer FileMaker Pro Datei Definieren der Felder einer Datenbank Benennen von Feldern Ausw hlen eines Feldtyps Definieren von Text Zahlen Datums Zeit oder Medienfeldern Definieren von Formelfeldern Definieren eines Auswertungsfelds Definieren von Variablenfeldern Festlegen von Feldoptionen Automatische Dateneingabe definieren Definieren der Feld berpr fung Wiederholfelder Optionen zur Speicherung und Indizierung ndern einer Felddefinition L schen von Felddefinitionen und Felddaten 41 42 42 42 42 43 43 43 44 5 1 5 2 5 4 5 4 5 5 5 7 5 9 5 10 5 10 5 11 513 5 13 5 13 5 15 Kapitel 6 Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten Erl
407. ndet wenn der Treiber um einen Reihensatz weiter abrollt Die besten Ergebnisse erzielen Sie wenn der Wert gleich der Anzahl abgerufener Datens tze ist International Sort Reihenfolge in der Datens tze abgerufen werden wenn Sie die ORDER BY Klausel angeben W hlen Sie die internationale Sortierfolge die durch Ihr Betriebssystem definiert ist Deaktivieren Sie die Sortierfolge ASCII Standardeinstellung Der Treiber behandelt Zahlen Datums und Zeitangaben als Text anstelle von numerischen Daten Number Time and Date as Text Damit werden alle Daten in einem Feld erhalten selbst wenn die Daten nicht dem Feldtyp entsprechen Aktiviert den Treiber so da er mit Multi Thread Anwendungen arbeitet Deaktivieren Sie diese Option Applications Using Threads wenn Sie mit Single Thread Anwendungen arbeiten Taste Translate bertr gt Ihre Daten aus einem Zeichensatz in einen anderen Nach Konfigurieren des Kontrollfelds bauen Sie eine Verbindung zur FileMaker Pro Datenquelle auf und erstellen eine SQL Abfrage in der ODBC Client Anwendung F r eine Liste von SQL Anweisungen die FileMaker Pro unterst tzt w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie SOL Unterst tzung ein Hirwveis Die Ausf hrung komplexer Abfragen oder der Abruf einer gro en Anzahl von Datens tzen kann einige Zeit beanspruchen Es empfiehlt sich die Abfragen als Batch Job
408. nen Datens tze und Werte und Anzahl der verlorengegangenen und wiederhergestellten Felddefinitionen 8 Klicken Sie auf OK Wenn die Wiederherstellung erfolgreich abgeschlossen wurde k nnen Sie die wiederhergestellte Datei ffnen Wenn sich die Datei ffnen l t schlie en Sie sie und ordnen Sie ihr den Namen der Originaldatei zu um vordefinierte Beziehungen und externe Scripts zu erhalten Beachten Sie folgende Punkte a Um Ihre Dateien stets auf dem neuesten Stand zu halten sollten Sie sie h ufig sichern und die neusten Dateikopien nicht berschreiben Eine Datei kann gr er oder kleiner werden Eine Datei wird gr er wenn die Indizes wiederhergestellt werden Eine Datei wird kleiner wenn vom Benutzer gel schte Daten z B ein Absatz endg ltig aus der Datei entfernt werden Ist eine Datei ernsthaft besch digt kann sie m glicherweise nicht wiederhergestellt werden Wenn die Funktion Wiederherstellen eine Datei nicht reparieren kann wenden Sie sich an den Technischen Support W hlen Sie Hilfe gt FileMaker auf demVVeb oder ffnen Sie die FileMaker Website unter www filemaker com um die neuesten Informationen ber eine Kontaktaufnahme mit dem Technischen Support abzurufen Anhang C FileMaker Pro Kurzreferenz Windows Tastatur und Mawskurzbefehle Dialogfenster
409. nen finden Sie unter Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Damit ein statisches Bild wie ein Logo oder eine graphische Verzierung in einem Layout in jedem Datensatz erscheint erstellen importieren oder f gen Sie die Graphik direkt im Layout statt in einem Medienfeld ein Weitere Informationen finden Sie unter Einf gen von Graphiken in ein Layout auf Seite 7 18 Sie k nnen Felder auch plazieren indem Sie sie aus anderen Layouts und Datenbanken kopieren Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Duplizieren und L schen von Objekten auf Seite 6 15 Beachten Sie folgende Punkte ber Bezugsfelder m Bevor Sie Ihrem Layout ein Bezugsfeld hinzuf gen sollten Sie mit den Begriffen unter Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien vertraut sein Im allgemeinen arbeiten Sie mit Bezugsfeldern z B ausw hlen Gr e ndern formatieren anpassen und entfernen wie mit anderen Feldern Wenn Sie ein Bezugsfeld in ein Layout plazieren m ssen Sie wissen wo es sich im Layout oder einem Ausschnitt befinden soll weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Position von Bezugsfeldern auf Seite 6 21 Im Layout Modus erscheint der im Feld gezeigte Feldname f r Bezugsfelder als Feldnare Wenn Sie ein Bezugsfeld in ein Layout nicht einen Ausschnitt aufnehmen und mehrere Bezugsdatens tze vorhanden sind sehen Sie nur den Wert aus dem ersten Bezugsdate
410. ng im Bereich Rechtschreibung der Dokumentvoreinstellungen mu eingeschaltet sein Rechtschreib Optionen Anzeigen des Dialogfensters Rechtschreib Optionen W rterb cher w hlen Anzeigen des Dialogfensters W rterb cher w hlen Anwenderw rterbuch ndern Anzeigen des Dialogfensters Anwenderw rterbuch ndern Meniti ff Befehl Verwenden f r Programm Anzeigen des Dialogfensters Programm Voreinstellungen Voreinstellungen Dokument Anzeigen des Dialogfensters Dokument Voreinstellungen Voreinstellungen Felder definieren Beziehungen definieren Anzeigen des Dialogfensters Felddefinitionen Anzeigen des Dialogfensters Beziehungen definieren Wertelisten definieren Anzeigen des Dialogfensters Werteliste definieren Hilfe Anzeigen des Inhaltsfensters der FileMaker Pro Hilfe Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 11 Befehl Verwenden f r Befehl Verwenden f r ScriptMaker Anzeigen des Dialogfensters Script von Nach Cache auf Platte Sichern des internen Cache Speichers von diesem Befehl bricht FileMaker Pro die Ausf hrung ablegen FileMaker Pro auf der Festplatte eines Scripts ab Programm beenden Schlie en aller Dateien und Beenden von Sharing Anzeigen des Dialogfensters File Sharing FileMaker Pro Verschiedenes Andemvon Scripts Befehl Verwenden f r L W hlen Sie Scripts gt ScriptMa
411. ng um Ihnen bei bestimmten Aufgaben behilflich zu sein Weitere Informationen Tips und Anregungen finden Sie auf unserer Web Site unter der Adresse www filemaker com xii FileMaker Pro Benutzerhandbuch Die FileMaker Pro Dokumentation wendet sich sowohl an Windows als auch an Apple Macintosh Anwender In den meisten F llen sind die Beispiele Infos und Anweisungen f r beide Betriebssysteme identisch Wenn sie nicht identisch sind erscheinen im Handbuch zuerst die Anleitungen f r Windows In der Online Hilfe sehen Sie eventuell f r Windows und Mac OS getrennte Themen Hirwveis Die Beispiele in dieser Dokumentation zeigen Datums und Zahlenangaben im deutschen Format z B 30 November 2001 und DM 1 234 50 Aufbau des Benukzerhandkuchs In diesem FileMaker Pro Benutzerhandbuch werden die am h ufigsten verwendeten Funktionen von FileMaker Pro beschrieben Genauere Informationen zu komplexeren und in FileMaker Pro 5 5 und FileMaker Pro 6 neu hinzugekommenen Funktionen finden Sie in der Online Hilfe Das FileMaker Pro Benutzerhandbuch ist in drei Teile gegliedert Teil T Arbeiten niteiner Datenbank Im ersten Teil des Benutzerhandbuchs finden Sie Informationen die Sie f r eine Arbeitssitzung mit einer bestehenden Datenbank die in FileMaker Pro erstellt wurde ben tigen Teil 2 Entwerfen und Estellen einer Datenbank Der zweite Teil des Handbuchs gibt detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Entwerfen einer Datenbank Te
412. ngemeldet sind m ssen Sie die Dateien ber FileMaker Server zur Verf gung stellen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 13 Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Informationen ber die Ver ffentlichung einer FileMaker Pro Datenbank im World Wide Web finden Sie unter Kapitel 14 Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Informationen ber die Anzahl der IP Adressen die auf eine Datenbank zugreifen k nnen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie dann G ste ein Informationen ber die gemeinsame Nutzung von Daten finden Sie in Kapitel 15 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro Es gibt verschiedene M glichkeiten Men befehle in FileMaker Pro auszuf hren Sie k nnen einen Men befehl wie folgt aktivieren Sie w hlen den Befehl aus einem Men Sie dr cken die Tastenkombination auf der Tastatur Sie klicken auf die Funktion in der Funktionsleiste Sie w hlen den Befehl aus einem Kontextmen Sie aktivieren den Befehl aus einem Apple Event Eine Liste h ufig verwendeter Tastaturbefehle finden Sie in Anhang C FileMaker Pro Kurzreferenz Windows und Anhang D FileMaker Pro Kurzreferenz Mac OS Wichtig Manche Men befehle sind deaktiviert wenn Sie nur eingeschr nkten Zugriff auf eine Datenbankdatei haben Wenn Sie z B eine Datei ffnen und nicht berec
413. ngen d h er entspricht nicht der neuen Seriennummernfolge Weitere Informationen ber das Dialogfenster Optionen f r Feld finden Sie unter Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 Inhalt jedes Felds ist zu ersetzen durch W hlen Sie hierzu Einen berechneten Wert Durch berechnetes Ergebnis ersetzenund klicken Sie dann auf Angeben Definieren Sie den Ausdruck im Dialogfenster Formel angeben Der Ergebnistyp des Ausdrucks mu mit dem Feldtyp des ersetzten Feldes kompatibel sein Klicken Sie auf X Weitere Informationen ber das Dialogfenster Formel angeben finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 5 6 6 Klicken Sie auf Ersetzen Hinweis Wenn das Feld mit den Ersetzungsdaten berpr ft wird f hrt FileMaker Pro keine berpr fung der neuen Daten durch Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 Informationen zum Hinzuf gen eines Pr fixes oder Suffixes zu den Werten in einem Feld finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Pr fix ein Arbeiten nitGraphiken Tonolgektien und Almen Ein Medienfeld kann eine Graphik ein Tonobjekt oder einen Film enthalten Unter Windows k nnen Sie in einem Medienfeld auch OLE Objekte Object Linking and Embedding speichern Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit OLE Objekte
414. ngen in Datumsfeldern zu vermeiden verwenden Sie stets vierstellige Jahresangaben Weitere Informationen dar ber wie FileMaker Pro die Jahrtausendwende ber cksichtigt finden Sie unter www filemaker com 1L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Datumsfelder Formelfelder mit Datumsergebnis oder globale Felder aus die als Datumsfelder definiert wurden 2 W hlen Sie Format gt Datum 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Datumsformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Musterbereich Datumsformat f r Bestelldatum W hlen Sie ob Zahlen wie eingegeben in Q Datum anzeigen wie eingegeben einemvordefinierten Se En z n Mmeriches Ternes Z von Ihnen festgelegten sezi C J Gi l Format erscheinen Gr I 2 W hlen Sie sollen e a a ionen f 1998 0 Ld Opti f r Tag Vorangestellte Zeichen Monat J ahr und F r Tagesangabe Trennzeichen F r Monatsangabe lt Keine gt Muster Geben Sie Schrift Freitag April 17 1998 Stil Gr e Farbe Zeilenabstand und Textformat Abbrechen oK Ausrichtung an Vollst ndigere Informationen ber das Festlegen von Datumsformaten finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Datumsfelder ein 4 Klicken Sie auf OK Erstellen und Verwalten
415. nin Bezuxgfeldem Sie k nnen Suchkriterien in die Bezugsfelder eines Ausschnitts oder direkt in das Layout eingeben Wenn Sie eine Suche anhand eines Bezugsfelds durchf hren zeigt FileMaker Pro alle Hauptdatens tze mit einem Bezugsdatensatz an der die Kriterien im Bezugsfeld erf llt Beispiel Ihre Rechnungsdatei enth lt einen Ausschnitt der Artikel auflistet Um alle Rechnungen mit der Angabe Computer zu finden geben Sie Computer in das Feld Artikel im Ausschnitt ein Weitere Informationen ber Bezugsfelder finden Sie in Kapitel Anhang 8 Arbeiten mit Bezugsdateien Weitere Informationen ber das Ausschlie en von Bezugsdatens tzen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen auf Seite 3 7 3 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Verwendenmehrerer Suchkriterien Sie k nnen Ihre Suche eingrenzen oder erweitern indem Sie eine Reihe von Suchkriterien angeben Deitens lze die alle Suchkriterien erf llen logische UND Suche Zum Eingrenzen der Suche geben Sie alle gew nschten Kriterien in die Felder ein und klicken dann auf Suchen Beispiel Um alle Mitarbeiter namens Schmidt in der Verkaufsabteilung zu finden geben Sie Schmidt in das Feld Nachnarre und Verkauf in das Feld Abteilung ein Deitens te die mindestens einenmnonnehrerenKrterien erisprechen logische ODER Suche Um Ihre Suchabfrage
416. nk verkn pfen Sie setzen OLE Objekte wie z B Graphiken Tabellen Ton oder Textobjekte die in einer anderen Anwendung erstellt wurden in ein Medienfeld oder ein Layout in einer FileMaker Pro Datei ein OLE Objekte k nnen nur unter Windows eingebettet verkn pft und bearbeitet werden Unter Mac OS werden OLE Objekte im Medienfeld als Graphiken dargestellt Sie k nnen ein OLE Objekt als Graphik zwar ausschneiden kopieren und einsetzen eine Bearbeitung des Objekts ist jedoch nicht m glich Wenn Sie Ihre Datenbank mit FileMaker Pro Web Companion Direktes Web Publishing ver ffentlichen erscheinen OLE Objekte in einem Web Browser als statische Objekte Eine Erl uterung zu OLE finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie OLE ein Kapitel 3 Suchen und Sortieren von Informationen Dieses Kapitel erl utert die folgenden Themen Suchen nach Datens tzen in der Datenbank unter Angabe verschiedener Suchkriterien Ausschlie en von Datens tzen aus der Gruppe der aufgerufenen Datens tze Sortieren von Datens tzen Hinweis Hinweise zur Verwendung der Befehle SuchervErseizen Suchsatz einschr nken und Suchsatzerweitern finden sie in der Hilfe zu FileMaker Pro Suchen nach Datens tzen F r die Suche nach Datens tzen mu der Suchen Modus aktiviert sein Sie geben Suchkriterien den gesuchten Wert bzw die gesuchten Werte in die Felder ein
417. ns leiste Modus Befehle Standard alle Modi Befehl des Betriebbsystems wie Neu Datenbank Kopieren Einsetzen sowie Men befehle f r jeden Modus wie Neuer Datensatz im Bl ttern Modus oder Neues Layout Neuer Bericht im Layout Modus Textformatie Bl tternund Textformatierungs Men befehle zum ndern rung Layout der Schrift der Schriftgr e des Schriftstils und der Textfarbe Extra Layout Verschieben oder Neuanordnen von Objekten gruppieren sch tzen von vorne nach hinten verschieben drehen und ausrichten Tools Layout Zugriff auf Bearbeitungsfunktionen im Statusbereich z B Text Werkzeug Rechteckfunktion Feldfunktion usw Sie k nnen die Gr e und die Position der Funktionsleisten ndern indem Sie sie verschieben oder gr er bzw kleiner ziehen Zweck Einblenden einer Funktionsleiste Vorgehensweise W hlen Sie Ansicht gt Funktionsleisten und w hlen Sie dann die gew nschte Funktionsleiste aus Ausblenden einer Funktionsleiste Verschieben einer Funktionsleiste W hlen Sie Ansicht gt Funktionsleisten und w hlen Sie dann die Funktionsleiste aus die Sie deaktivieren wollen Bei einer frei positionierten Funktionsleiste k nnen Sie auch in das Schlie feld klicken Klicken Sie auf den Aktivpunkt links auf der Funktionsleiste und ziehen Sie sie an die neue Position ndern der Gr e einer Funktionsleiste Schieben Sie die Funktionsleiste von der Men lei
418. nsatz Die Reihenfolge der Bezugsdatens tze h ngt davon ab ob beim Herstellen der Beziehung eine Sortierfolge festgelegt war Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Position von Bezugsfeldern auf Seite 6 21 und Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Hirzuf gen von Plaizhaltem Verwenden Sie einen Platzhalter Text im Layout Modus der beim Bl ttern in der Seitenansicht und beim Drucken des Layouts durch den Wert des Felds ersetzt wird f r Dokumente wie Serienbriefe Etiketten Umschl ge oder Vertr ge Platzhalter passen sich der jeweiligen Textmenge im Feld f r jeden Datensatz an Dabei wird auch eine ganze Zeile unterdr ckt z B eine leere Stra enangabe in einer Adresse falls das Feld eine eigene Zeile einnimmt und keine Daten enth lt Wenn sich z B der Platzhalter lt lt Vorname gt gt zwischen dem Text Lieber und einem Komma befindet in anderen Worten Lieber lt Vomane gt gt zeigt FileMaker Pro im Bl ttern Modus oder der Seitenansicht Lieber Frank wenn das Feld Vorname den Namen Frank enth lt FileMaker Pro verwendet Platzhalter beim Erstellen von Etiketten und Urschlag Layouts Hinweis In einem Platzhalter k nnen Sie keine Werte eingeben oder bearbeiten Einen Platzhalter in ein Layout plazieren L Klicken Sie im Layout Modus mit dem Auswahlpfeil an die Stelle an die FileMaker Pro den Platzhalter setzen soll
419. nsicht Gehe zu Bezugsdatensatz Wechsel zum aktuellen Bezugsdatensatz in einer Bezugsdatei Gehe zu Ausschnittreihe Wechsel in eine Ausschnittreihe Gehe zu Feld Wechsel in ein Feld im aktuellen Layout Gehe zu n chstem Feld Wechsel in das n chste Feld im aktuellen Layout Gehe zu vorherigem Feld Wechsel in das vorherige Feld im aktuellen Layout Bl ttern aktivieren Wechsel in den Bl ttern Modus Suchen aktivieren Seitenansicht aktivieren Wechsel in den Suchen Modus Wechsel in den Seitenansicht Modus Sortieren Suchen und Drucken Befehl Verwenden f r Sortieren Sortieren der aufgerufenen Datens tze Unsortiert Anzeigen der Datens tze in der Reihenfolge ihrer Erstellung Alle Datens tze anzeigen Anzeigen aller Datens tze in der Datei Ausschlu anzeigen Anzeigen der Datens tze die nicht aufgerufen sind Datensatz ausschlie en Ausschlie en des aktuellen Datensatzes aus den aufgerufenen Datens tzen Mehrere ausschlie en Ausschlie en mehrerer Datens tze beginnend mit dem aktuellen Datensatz aus den aufgerufenen Datens tzen Suchen Suchen nach Datens tzen die der den aktuellen Suchabfrage n entsprechen Letzte Abfrage ndern ndern der letzten Suchabfrage n Befehl Verwenden f r Drucker einrichten Windows Papierformat Mac OS Festlegen von Optionen f r Druckereinrichtung Windows oder Papierformat Mac
420. nstellung Horizontal Tip Versuchen Sie im Dialogfenster Druckereinrichtung Windows bzw Papierformat Mac OS die Gr e des gedruckten Bereichs zu verringern indem Sie f r die Skalierung einen Wert unter 100 eingeben FileMaker Pro pa t die Anzeige der Seitengrenzen im Layout Modus und in der Seitenansicht an Drucken von Layouds nit Tellauswertungen Wenn Sie ein Layout mit einem oder mehreren Teilauswertungsbereichen drucken sortieren Sie die Datens tze nach dem Schl sselfeld dem Feld das die Datens tze gruppiert das mit jedem Teilauswertungsbereich verbunden ist Siehe hierzu Anzeigen oder Drucken von Teilauswertungs und Auswertungsdaten auf Seite 6 34 und Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 Wechseln Sie dann in die Seitenansicht FileMaker Pro zeigt Teilauswertungsbereiche an und berechnet Teilauswertungen nur in der Seitenansicht oder in einem gedruckten Bericht korrekt weitere Informationen hierzu finden Sie unter Seitenansicht der Daten in einem Layout auf Seite 4 3 Tip Wenn Sie mit Hilfe des Neues Layout Neuer Bericht Assistenten einen Bericht mitgruppierten Daten generieren k nnen Sie ein Script erstellen das den Bericht automatisch sortiert und dann in den Seitenansicht Modus wechselt Siehe Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 6 2 Drucken von Unschl gen und Biketten Informationen ber das Einrichten eines Unschlag oder Biketten Layouts finden
421. nter Eingabe von Daten in Datens tze auf Seite 2 7 Bezucpckiens tze hinzuf gen undiduglizieren Wenn Sie mit Bezugsdateien arbeiten k nnen Sie neue Datens tze in die Bezugsdatei aufnehmen w hrend Sie Daten in einen Datensatz der Hauptdatei eingeben Hinweis Sie k nnen nur dann Bezugsdatens tze aus der Hauptdatei hinzuf gen wenn die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Beziehung definiert ist Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Aktion Vorgehensweise im Bl tten Modus Erstellen eines W hlen Sie Datens tze gt Neuer Datensatz Datensatzes in der Hauptdatei 2 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Aktion Aufnehmen eines neuen Datensatzes in eine Bezugsdatei Vorgehensweise im Bl ttem Modus Wenn sich das Bezugsfeld in einem Ausschnitt befindet geben Sie in das Feld in der letzten leeren Ausschnittreihe Daten ein und dr cken die Tabulatortaste Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet geben Sie in das Feld Daten ein und dr cken die Tabulatortaste Duplizieren eines Hauptsatzes und Anzeige von Bezugsdaten Vergewissern Sie sich da im Ausschnitt kein Datensatz ausgew hlt ist und w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren Duplizieren eines W hlen Sie den Datensatz im Ausschnitt aus und w hlen Bezugsdatensatzesin Sie dann Daters tze gt Dat
422. ntifiziert die Datenquelle f r andere ODBC Clients 5 Geben Sie f r einige Datenquellen auf Dateibasis auch den Pfad in Database Directory ein Unter Windows ist auch die Eingabe des Dateinamens und der Erweiterung erforderlich ODBC Text Driver Setup 21x Festlegen A Zus tzlicher Optionen Smeal Advanced About Data Source Name ODBC Demo Narre der Datenquelle Z B Description ODBC Import into Sales Reports fp3 eingeben Database Directory Help Default Table Type Comma E Delimiter Character Aktivieren um Spal a I Column Names in First Line inportieren INTERSOLY 3 02 Text PPC _ eneral Advanced Mac File Types Define About Nane der Data Source Name ODBC Demo Datenquelle und Description ODBC import into Sales Reports Beschreibung Database Directory eingeben Select Directory Default Table Type Delimiter Character K Column Names in First Line Cam E a 32 Bit ODBC Kontrollifeldiunter Mac O5 Tedireiber 6 Klicken Sie falls erforderlich auf die Registermarke Advanced um weitere Einstellungen festzulegen Nach Konfigurieren des ODBC Kontrollfelds k nnen Sie Daten in FileMaker Pro importieren Weitere Anleitungen ber das Importieren der Daten aus den Bespiel Textdateien finden Sie unter Konfigurieren des ODBC Kontrollfelds f r den Texttreiber auf Seite 15 10 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro 15 7 Verki
423. nz oder eine relationale Datenbank definieren Wenn Sie eine Beziehung f r eine Referenz definieren klicken Sie auf OKund dann auf Fertig Wenn Sie eine Beziehung f r eine relationale Datenbank definieren k nnen Sie weitere Optionen w hlen Klicken Sie zum Abschlu auf OK und dann auf Fertig F r die Aktion W hlen Sie L schen der entsprechenden Datens tze in der BeimlL schen eines Datensatzes Bezugsdatei wenn Sie einen Datensatz in der in dieser Datei auch die Hauptdatei l schen Weitere Informationen Bezugsdatens tze l schen finden Sie unter L schen von Datens tzen auf Seite 2 6 Bezugsdatens tze sind evtl im aktuellen Layout nicht sichtbar Hinzuf gen von Datens tzen zur Bezugsdatei Erstellung von durch Eingabe von Daten in Bezugsfelder in der Bezugsdatens tzen zulassen Hauptdatei Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen auf Seite 2 5 Wenn die Bezugsdatei schreibgesch tzt oder durch Pa wort gesch tzt ist oder Benutzer nicht zur Erstellung von Datens tzen berechtigt sind werden der Bezugsdatei keine Datens tze hinzugef gt 8 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beachten Sie folgende Punkte Informationen ber das Erstellen von Ausschnitten und Bezugsfeldern finden Sie unter Erstellen und Formatieren von Ausschnitten f r Bezugsfelder auf Seite 6 22 a Wenn Bezugsdatens tze sortieren aktiviert ist und sich Daten
424. o Server 13 1 13 6 Nachrichten an G ste senden 13 4 Speichern von Dateien 13 2 13 5 System 7 File Sharing 13 2 HTML Dateien Beschreibung 14 1 HTML Tabellenformat 12 2 HTTP Befehle 14 10 HyperText Markup Language siehe HTML Identifikationsfelder 10 16 Importieren siehe auch Datenaustausch Exportieren Einf gen Abbrechen 12 7 Anforderungen 12 9 Aufgerufene Datens tze 12 7 Ausnahmefelder 12 2 Beschreibung 12 1 Bestehende Datens tze aktualisieren 12 3 12 4 12 7 Bezugsdatens tze 12 2 Daten pr fen 12 7 Datenreihenfolge 12 2 Datensatzreihenfolge 12 2 Ersetzen von Daten 12 3 12 4 Excel Arbeitsbl tter 12 4 Feldfolge 12 6 Feldtypen 12 7 Gemeinsam benutzte Dateien 12 1 In bestehende Dateien 12 4 Kopieren und Einsetzen 12 1 Layouts 6 10 Neue Datens tze anh ngen 12 2 12 4 ODBC Daten 15 6 15 14 Aus mehreren Tabellen 15 9 15 12 Optionen 12 2 Plattform bergreifende Unterschiede 12 1 Quelldatei 12 2 Scripts 10 12 Wiederholfelder 12 6 W rterb cher 2 17 Zieldatei 12 2 Index FileMaker Pro Hilfe xiv Index einsetzen aus 2 9 Indizierung Felder 5 13 Textfeldbeschr nkungen 3 4 3 6 8 5 Vergleichsfelder 8 6 Informationen gemeinsam nutzen siehe Datenaustausch Integrierte Home Page 14 4 14 7 14 9 Datenbanken ausblenden 14 6 Internationale Dateien 1 8 Internet siehe auch Web Beschreibung 14 1 Zugriff 14 5 Internet Explorer 14 13 Internet Service Provider siehe ISP Intranet 14 1
425. oben oder unten Exportieren eines Nehmen Sie das Auswertungsfeld in die Liste Auswertungswerts Feldfolge auf Jeder Datensatz wird den Auswertungswert enthalten Wenn Sie Teilauswertungswerte exportieren Seite 12 9 befindet sich der Auswertungswert nur im ersten exportierten Datensatz Exportieren von Weitere Informationen finden Sie auf Seite 12 9 Teilauswertungswerten Exportfeldfolge angeben 2x Beziehungsliste Faktuele Datei Kunden fp5 Eeldfolge Kundenn TE Kundennr FileMaker Vorname Vorname Felder aus Nachname Nachname Pro j Adressel Telefon A Ad esse2 a wanen Ort Alles l shen lese a Felder Land Operen K Telefon Zeichensatz P P w hlen Zeichensatz Macintosh X i n Auswerten nach F Daten nicht formatiert w hlen Daten formatiert wie im aktuellen Layout Exportieren Abbrechen 7 Windows W hlen Sie einen geeigneten Zeichensatz f r die Plattform oder das Programm auf der bzw in dem die exportierte Datei verwendet wird Wenn Sie z B Daten an ein Windows Programm exportieren w hlen Sie Windows ANSI 8 W hlen Sie eine Formatoption f r die Felder Importieren und Exportieren von Daten 12 9 Angenommen das aktuelle Layout enth lt ein Zahlenfeld mit zwei Dezimalstellen und einem W hrungssymbol DM Wenn Sie 3 7 in das Feld eingeben zeigt FileMaker Pro den Wert im Bl ttern Modus als
426. ochkommas in eine Formel ergibt eingeben interpretiert FileMaker Pro den Text als Feldname oder Funktionsname Um ein Hochkomma in eine Textkonstante zu setzen stellen Sie ihm ein weiteres Hochkomma voran FileMaker interpretiert den Text als Feldname oder Funktionsname Um ein Anf hrungszeichen in eine Textkonstante zu setzen stellen Sie ein zweites Anf hrungzeichen davor einen leeren Wert Nullwert Vorname amp wenig Nachname ergibt J ohann Schni dt wenn die referenzierten Felder J ohann und Schmidt enthalten Der Bericht lautete Vertraul ich in der berschrif t ergibt Der Bericht lautete Vertraulich in der berschrift Symbol Definition q F gt ein Absatzende in eine Textkonstante M T N Tre Beispiele Absatzende ein Das Symbol mu in die Hochkommas k1Sport zeichen der Textkonstanten eingeschlossen sein und Freizeit ergibt MIT N TrekSport und Freizeit Ort amp T amp Land ergibt Ort und Land in separaten Zeilen Eine Funktion ist eine vordefinierte benannte Formel die eine spezielle Berechnung durchf hrt und einen eindeutigen einzelnen Wert liefert Sie geben die Funktion ein und FileMaker Pro berechnet sie Funktionsbeispiele Diese Funktion Mittelwert Ergebnis1 Ergebnis2 Ergebnis3 Liefert den Wert Mittelwert der drei Ergebnisse Runden Umsatzsteuer 2 Betrag der Umsatzsteuer auf zwei Dezimalstellen gerundet L
427. oder die Objekte weiter zu drehen w hlen Sie erneut Anordnen gt Drehen Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie ein gedrehtes Feld im Bl ttern Modus per Klick oder Tabulatortaste aktivieren wird es vor bergehend in seiner urspr nglichen horizontalen Ausrichtung angezeigt Ausschnitte lassen sich nicht drehen Ausrichten von Ogeklen Sie k nnen Objekte ausrichten oder sie gleichm ig im Layout verteilen Wenn Sie Objekte an ihren oberen unteren rechten oder linken Kanten ausrichten werden die Objekte nach dem Objekt ausgerichtet das am weitesten von der gemeinsamen Ausrichtung abweicht Wenn Sie Mittelpunkte ausrichten werden die Objekte an einer unsichtbaren vertikalen oder horizontalen Linie durch ihre Mitte ausgerichtet Anpassen von Layouts 7 21 Wenn Sie den Abstand zwischen Objekten verteilen nimmt FileMaker Pro den Abstand zwischen den am weitesten voneinander entfernten Objekten und verteilt ihn gleichm ig zwischen allen ausgew hlten Objekten Kunde Vorname K unde Yormame Kunde Varname Kunde Vorname TAEL o o een nme OOO Adresse 1 Adresse 1 ERTERS SEN Beie Raetian a Adresse Adresse 2 Giekte nach vertikaler Verteilungder Abst nde und Ausrichtungderlinken Kanen L W hlen Sie im Layout Modus die auszurichtenden Objekte aus und w hlen Sie dann Anordnen gt Ausrichtung 2 Aktivieren Sie im Dialogfenster Ausrichtung Optionen in den Ber
428. ogfenster Hier klicken um Anportfelcfolge Datens tze zu importieren Beispiel f r ODBC Inpart Den Import von Daten aus ODBC Quellen veranschaulichen Ihnen die Beispieldatenbank Umsatzberichte und die beiden Textdateien Vertriebspersonal und Verkaufsdaten aus denen Sie importieren k nnen Die Tabelle Vertriebspersonal enth lt Informationen ber sieben Angestellte ihren Namen den Namen ihres Managers ihr Verkaufsgebiet und ihre Angestellten Identifikationsnummer a Die Tabelle Verkaufsdaten enth lt 250 Datens tze mit den Transaktionen der Angestellten 15 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch In den folgenden drei Abschnitten werden Sie Daten aus den Tabellen importieren indem Sie SQL Anweisungen erstellen Sie k nnen dann die importierten Daten in der Datenbank Umsatzberichte auswerten Konfigurieren des ODBC Konirdiifelds f r den Texttreiber L Klicken Sie in der Registerkarte User DSN des ODBC Kontrollfelds ODBC Data Sources 32bit unter Windows bzw ODBC Setup PPCunter Mac OS auf Add 2 W hlen Sie den ODBC Treiber f r die Datenquelle aus der Sie importieren wollen und klicken Sie auf Finish Windows W hlen Sie FileMaker Texttreiber Mac OS W hlen Sie FileMaker 311 Te PPC 3 Geben Sie in der Registerkarte General des Dialogfensters ODBC Driver Setupin das Feld Data Source Nane den Text OBC Demo ein 4 Geben Sie in das Feld Description den Text ODBC Import
429. ogramm FileMaker Help Viewer Mac OS gestartet Die Hilfeprogramme arbeiten unabh ngig von FileMaker Pro Um die FileMaker Pro Hilfe zu starten w hrend FileMaker Pro aktiv ist f hren Sie einen der folgenden Schritte durch W hlen Sie Hilfe gt und w hlen Sie dann einen Men befehl Windows Dr cken Sie Fl m Mac OS Dr cken Sie die Hilfe Taste oder amp Je nachdem welches Fenster oder Dialogfenster beim Dr cken der Taste F1 oder der Hilfe Taste ge ffnet ist erscheint das zugeh rige Hilfethema im Hilfefenster Erste Schritte in FileMaker Pro xiii Hinweis Um Versionsnummer Copyright Vermerk und andere Details ber die aktuelle FileMaker Pro Version anzuzeigen w hlen Sie Hilfe gt ber FileMaker Pro Erl uterung des Hilfefensters Um in der FileMaker Pro Hilfe zur gew nschten Information zu gelangen klicken Sie im Hilfefenster auf Tasten und unterstrichenen Text Hier klicken umzumletzten Thema zur ckzukehren Hier klicken umdas Thema zu drucken Hier klicken umzumn chsten oder Hier klicken umden vorherigen Thema zu gelangen Hilfe Index anzuzeigen Fileldaker Pro Procedure Hin ffnen von Dateien berblick Weitere Informationen finden Sie unter Sie k nnen Dateien ffnen die sich auf Ihrem eigenen Computer oder auf einem anderen Computer im Netzwerk befinden Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf Dateien die auf Ihrem Computer gespeichert sind Weitere Information
430. on Standardfeld und klicken Sie auf Mit vertikalemRollbalken 4 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte Rollbalken werden immer angezeigt wenn Sie die Feldrahmen Option f r die rechte Seite des Felds einstellen Andernfalls wird der Rollbalken nur angezeigt wenn Sie mit der Tabulatortaste in das Feld wechseln Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Rahmen F llungen und Grundlinien zu Feldern auf Seite 7 1 a Wenn Sie ein Feld oder einen Ausschnitt mit einem Rollbalken drucken gibt FileMaker Pro nur die sichtbaren Daten aus Um alle Daten zu drucken duplizieren Sie das Layout und vergr ern Sie das Feld bzw den Ausschnitt und geben Sie dann Optionen f r das Angleichen an um berfl ssige Leerr ume beim Drucken zu entfernen Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Anpassen von Layouts 7 3 Defiriereneiner WVerteliste f r die Dateneingabe Wenn ein Feld f r viele oder alle Datens tze die gleiche Wertegruppe verwendet k nnen Sie Benutzern eine Werteliste zur Verf gung stellen In einer Werteliste k nnen Sie h ufig verwendete Text Zahlen Datums oder Zeitangaben definieren und das Feld so formatieren da es die Werte in einem Einblendmen einer Einblendliste oder als Markierungs oder Auswahlfeldes darstellt Dies ist eine schnelle und exakte Methode Daten in Felder einzugeben oder zu berpr fen
431. on g definieren r Format Be Anzeigen 4 reihen aus der u Ausschnittoptionen B jim w hlen I Vertikaler Rollbalken Bl M er erlauben I Hintergrund abwechseln mej EH Abbrechen Vollst ndige Informationen ber Ausschnittoptionen finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Ausschnitte formatieren ein Erste Reihe des Ausschnitts den Ausschnitt Ausschnitt Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 23 5 Klicken Sie auf OK 6 Plazieren Sie Bezugsfelder in den Ausschnitt Weitere Informationen finden Sie unter Plazieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 6 18 Um einen Ausschnitt auszuw hlen klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts der kein Feld oder Objekt enth lt Um einen Ausschnitt aus einem Layout zu entfernen w hlen Sie ihn aus und dr cken Sie die R ck oder L schtaste oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Wenn der Ausschnitt Bezugsfelder oder Objekte enth lt werden diese durch L schen des Ausschnitts nicht entfernt Ebensowenig wird beim L schen des Ausschnitts die f r ihn definierte Beziehung entfernt Die Gr e einer Ausschnittreihe ndern 1L W hlen Sie den Ausschnitt aus Jede Ecke der Ausschnittreihe weist Aktivpunkte auf 2 Ziehen Sie einen Aktivpunkt an eine andere P
432. onen ber den Austausch von Scripts zwischen FileMaker Pro Dateien finden Sie unter Ein Script importieren auf Seite 10 12 Um Felddefinitionen in eine neue leere Datei zu kopieren sichern Sie einen Clone der Datei Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Dateien auf Seite 1 8 Erl udkerung von Inport und Export Mit FileMaker Pro k nnen Sie Daten importieren d h Daten aus einer anderen Datei in eine FileMaker Pro Datei einlesen Daten exportieren d h FileMaker Pro Daten in einem Format sichern das andere Programme lesen k nnen Hinweis Sie m ssen Daten nicht importieren und exportieren um plattform bergreifend unter Windows und Mac OS auf FileMaker Pro Daten zuzugreifen ffnen Sie einfach die Datei wie blich Weitere Informationen finden Sie unter ffnen von Dateien auf Seite 1 7 Beachten Sie folgende Punkte m Sie k nnen Daten mit gemeinsam genutzten FileMaker Pro Dateien austauschen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ffnen von Dateien als Gast auf Seite 13 6 Um nur kleinere Datenmengen zwischen Dateien auszutauschen z B einige Datens tze verwenden Sie die Befehle Kopieren und Einf gen oder die Methode Verschieben amp Einsetzen Weitere Informationen finden Sie unter Eingabe von Daten in Datens tze auf Seite 2 7 a Beim Datenaustausch zwischen FileMaker Pro Dateien unter Windows und unter Mac OS k nnen Unterschiede bei Dateinamen und Zei
433. onsleiste 1 5 Standard Layout siehe auch Layouts Beschreibung 6 3 Standardpa wort 9 3 Stapeln von Objekten 7 20 Start Optionen 10 2 Scripts Ausf hren A 6 Beschreibung 10 2 I 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Starten von FileMaker Pro 1 7 Statisches Web Publishing 14 3 Statistikfunktionen 11 8 Statusbereich Bl ttern 2 1 Bl ttern Modus C 4 Ein Ausblenden 2 1 6 14 A 6 Layout Modus 6 14 C 4 Suchen Modus 3 7 C 4 Statusfunktionen Beschreibung 11 12 Verwenden in Scripts 10 7 Stile in Web Ansichten 14 12 Suchabfragen siehe auch Suchen Auswertungsfelder 3 2 3 7 Bearbeiten 3 6 Beschreibung 3 1 Definieren 3 1 L schen 3 6 Mehrere 3 6 3 7 Neue Suchabfrage hinzuf gen 3 6 Operatoren 3 2 3 7 Reihenfolge 3 8 Suchen und Ausschlie en kombinieren 3 8 Wiederherstellen 3 7 Wiederholen 3 6 3 9 Suche nach Textliteralen 3 3 Suchen 1 3 3 6 siehe auch Suchabfragen Alle Datens tze 3 2 Bereiche 3 5 Beschreibung 3 1 Boole sche Werte 3 4 Datens tze 3 1 Ausschlie en 3 7 Bezugsfeldern 3 5 Web 14 13 14 17 Datumswerte 3 4 Doppelte Datens tze 3 7 10 16 Exakte bereinstimmung 3 4 Graphiken 3 2 Heutiges Datum 3 4 Leere Felder 3 7 Mehrere Kriterien 3 6 Neue Abfrage hinzuf gen 3 6 Operatoren 3 2 3 7 Reihenfolge der Abfragen 3 8 Suche eingrenzen 3 6 Symbole 3 3 Text 3 4 Textteil oder variabler Text 3 2 Ung ltige Datums und Zeitwerte 3 5 Zahl 3 4 Zeitwerte 3 5 Suchen Modus 3 1 Suchseite Web Anzeigen im Br
434. oppelter Daten in den Datenbankdateien Beispielsweise k nnte ein Reiseb ro Informationen in einer Reisedatei speichern diese dann mit Kundendaten in einer Kundendatei und Rechnungsinformationen in einer Rechnungsdatei verwenden Dalei Reisen Reisenr R10 Reisenane M nchen Rom Strecke Nr Von Nach R200 M nchen Paris R2 Paris Rom Nane Brack Telefon 408 555 3456 ReiseNr Reisename M nchen Rom Rom London Sie legen eine relationale Datenbank an indem Sie zun chst in der Hauptdatei eine Beziehung definieren Anschlie end f gen Sie in ein Layout der Hauptdatei die Felder ein die Daten aus der Bezugsdatei anzeigen sollen Sie k nnen dann in der Hauptdatei in jedem Modus mit den Daten in den Bezugsfeldern arbeiten 8 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn Sie einen Wert in das Vergleichsfeld eines Datensatzes in der Hauptdatei eingeben findet FileMaker Pro anhand der Beziehung alle Datens tze in der Bezugsdatei mit geeigneten Werten in ihrem Vergleichsfeld Anschlie end werden die Daten aus den Feldern der Bezugsdatei im aktuellen Datensatz der Hauptdatei angezeigt Wenn sich das Bezugsfeld in einem Ausschnitt im Layout befindet werden Werte aus allen Bezugsdatens tzen angezeigt
435. ormationen finden Sie unter Optionen zur Speicherung und Indizierung auf Seite 5 13 7 Klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Formel angeben zu schlie en 8 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf Fertig Weitere Informationen zum Definieren von Feldern finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Formelfeld ein Definieren eines Auswertuncgfelds Verwenden Sie ein Auswertungsfeld wenn Sie den Wert eines Felds in einer Gruppe von Datens tzen berechnen wollen Sie k nnen z B Zwischensumme Mittelwert oder Endsumme berechnen Beispiel Ein Auswertungsfeld in einem Bericht zeigt den Gesamtumsatz aus allen Umsatzzahlen des Monats Mai TipMit Hilfe des Neues Layout Neuer Bericht Assistenten k nnen Sie rasch einen Bericht mit gruppierten Daten Werte in einem Auswertungsfeld erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Layouts und Berichten auf Seite 6 1 5 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Der Wert in einem Auswertungsfeld ist abh ngig von der Position des Auswertungsfelds im Layout von der Anzahl der aufgerufenen Datens tze vom Sortierstatus der Datens tze und dem gew hlten Bearbeitungsmodus Wenn Sie ein Layout mit einem Auswertungsfeld ndern wollen sollten Sie mit Layoutbereichen vertraut sein um unerw nschte Ergebnisse zu vermeiden weitere Informationen finden Sie unter Er
436. ormeln und deren Syntax 11 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wichtig Der Datentyp Text Zahl Datum Zeit oder Medien von Feldern und Ausdr cken in einer Formel sowie der gelieferten Ergebnisse sind von Bedeutung Wenn z B eine Datumsformel auf ein Zahlenergebnis eingestellt ist gibt die Formel kein Datum zur ck Wenn Sie Datentypen in Formeln mischen verwenden Sie die Konvertierungsfunktionen TextZuDatum TextZuZeit TextZuZahl DatumZuText ZeitZuText ZahlZuText um Daten und Ausdr cke in den korrekten Typ umzuwandeln Diese Funktionen sind in den nachstehenden Funktionstabellen zu Text Zahl Datum und Zeit dokumentiert Auscr cke Eine Formel enth lt einen oder mehrere Ausdr cke Ein Ausdruck ist ein Wert oder eine Berechnung die einen Wert erzeugt Ausdr cke k nnen kombiniert werden um neue Ausdr cke zu erstellen Ausdruck Beispiel Textkonstante London Zahlenkonstante 2 15 Feldverweis MwSt Funktion L nge Versandadresse Kombinierte Ausdr cke Gesamt Rabatt MwSt 100 konslanlen Eine Konstante ist ein fester Wert in einer Formel der f r jeden Datensatz gleich bleibt Eine Konstante kann Text eine Zahl ein Datum oder eine Uhrzeit sein z B die Textkonstante Europa oder die numerische Konstante 0 05 Textkonstanten in Formeln k nnen maximal 253 Zeichen umfassen VuichigWenn Sie eine Konstante in einer Formel verwenden achten Sie auf das korrekt
437. ort an und bietet Zugriff auf alle Aktivit ten in einer Datei Datens tze anzeigen Anzeigen von Daten in Datens tzen Diese Option ist immer aktiviert Definieren Sie Gruppen um die Felder zu beschr nken die Anwender sehen k nnen Datens tze drucken Drucken eines oder mehrerer Datens tze 9 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 5 W hlen Sie eine Kategorie f r die Men befehle auf die Dise Erlaubt Anwendem mit diesem Pa wort Berechtigung folgendes Anwender mit diesem Pa wort zugreifen k nnen und klicken Sie Datens tze portieren Exportieren eines oder mehrerer Datens tze oder dann auf Neu Zugriff auf FileMaker Pro Opti f r i z ugri auf Fi a Er ro Op ionen r gemeinsame W hlen Sie Zum Dateinutzung ber die Anwender FileMaker Pro Daten in einem Netzwerk im Internet oder ber ODBC Nomral Aktivieren aller Men befehle die mit den im vorherigen gemeinsam nutzen bzw die aufgerufenen Datens tze Schritt ausgew hlten Berechtigungen zusammenh ngen kopieren k nnen Nur Bearbeiten Aktivieren der Befehle die nur grundlegende Dateneingabe Wamungen bergehen Eingeben von Daten die nicht den festgelegten gestatten Diese Einstellung deaktiviert Suchen Sortieren und Eingabeoptionen f r ein Feld entsprechen Weitere Zugriff auf den Layout Modus sowie andere Optionen Die Informationen hierzu finden Sie unter Definieren der verf gbaren Men befehle h ngen auch von der Zugriffsebene
438. osition Die Gr e der ersten Reihe wird ge ndert und alle anderen Reihen passen sich der ersten Reihe an Beachten Sie folgende Punkte a Um die Datens tze in einem Ausschnitt zu sortieren m ssen Sie in der Beziehungsdefinition eine Sortierfolge festlegen Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 In den meisten F llen sollten Sie im Dialogfenster Ausschnitteinstellungen die Option VertikalerRollbalkenaktivieren Andernfalls k nnen Sie nicht alle Bezugsdatens tze sehen oder neue Bezugsdatens tze eingeben wenn nicht alle Bezugsdatens tze in den definierten Ausschnittreihen Platz finden 6 24 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Informationen ber das Erstellen neuer Bezugsdatens tze aus der aktuellen Datei oder L schen von Bezugsdatens tzen beim L schen eines Datensatzes in der aktuellen Datei finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Sie k nnen nicht nur Felder sondern auch andere Objekte in Ausschnitten anzeigen Ein Objekt befindet sich in einem Ausschnitt wenn sich seine obere linke Ecke im Ausschnitt befindet Ein Objekt das in die erste Reihe eines Ausschnitts plaziert wird erscheint einmal f r jeden Bezugsdatensatz Ein Ausschnitt kann keinen weiteren Ausschnitt enthalten Wenn Sie einen Ausschnitt in einen Ausschnitt plazieren berlagern si
439. out um die Felder zu w hlen die in jedem Das n chste Kapitel Anpassen von Layouts erl utert wie Sie das y J Erscheinungsbild von Feldern und Layouts anpassen Objekte in Layouts einf gen Wertelisten definieren und die Druckausgabe von Informationen steuern Fenster oder Bericht gezeigt werden sollen Sie k nnen beliebig viele Layouts f r eine Datei anlegen z B Layouts f r Dateneingabe Auswertungen oder Drucken von Adre etiketten Sie k nnen die Gestaltung eines Layouts ndern ohne die Daten oder andere Sie erstellen und bearbeiten Layouts im Layout Modus Um von Layouts in der Datei zu beeinflussen Wenn Sie Daten in einem Feld einem anderen Modus in den Layout Modus zu wechseln w hlen ndern im Bl ttern Modus ndern sich die Daten in diesem Feld Sie Ansicht gt Layout Oder w hlen Sie Layoutaus dem Modus auch in anderen Layouts da es unabh ngig von der angezeigten Einblendmen am unteren Rand des Dokumentfensters Umgebung stets dieselben Daten sind Schaltfl chen Wird f r die Autonatisierung h ufiger Aufgaben Neu L schen Vordruck Liste Berichte verwendet Kunden fp5 Layout Einblendnnen Kundeneintr eeel El GESCHAFTSREISEN Text Wird f r berschriften GMBH Spaltentitel Feldnamen Anweisungen und Serienbriefe Kundeneintrag verwendet Kundennr R Felder Dienen der Eingabe Yormams Nas
440. out Modus auf den Auswahlpfeil LI in der Werkzeugpalette und klicken Sie an die Stelle an der Sie die Information w nschen Wenn die Information in eine Textzeile eingef gt werden soll doppelklicken Sie an die Position f r die Einf gemarke 2 W hlen Sie im Men Einf geneinen Befehl Anzeige im Sie f gen ein W hlen Sie Layout Ein festes Datum vom Kalender Datum Das aktuelle Ihres Computers bernommen Datum Dieses Datum ist statisch und ndert sich nicht Anzeige im Sie f gen ein W hlen Sie Layout Eine feste Uhrzeit von der Zeit Die aktuelle Systemuhr bernommen Diese Uhrzeit Uhrzeit ist statisch und ndert sich nicht Einen festen Benutzernamen der Benutzemame Name des Benutzemarre der in den Programm Benutzers Voreinstellungen angegeben ist Dieser Name ist statisch und ndert sich nicht Ein variables Datum Dieses Datum Syrnrbol f r Datum Zwei zeigt stets das aktuelle Datum Ihres Schr gstriche Systemkalenders Eine variable Uhrzeit Diese Syntol f r Zeit Zwei Zeitangabe zeigt stets die aktuelle Doppelpunkte Uhrzeit Ihrer Systemuhr Ein variabler Benutzername Dieser Symbol f r Zwei vertikale Name zeigt jeweils den Benutzemame Striche II Benutzemamen der in den Programm Voreinstellungen angegeben ist Eine Seitennummer Seitennummern Symbol f r Zwei erscheinen nur in der Seitenansicht Seitennunmmer Nummernzeichen oder auf einem gedruckten Bericht
441. out aufzunehmen aktivieren Sie In Layout Men aufnehmen Um das Layout auszuschlie en deaktivieren Sie diese Option Sie k nnen auch links neben den Layoutnamen klicken um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren Der Name des aufgenommenen Layouts weist im Layout Einblendmen ein H kchen auf Erstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 9 Beachten Sie folgende Punkte Es empfiehlt sich ein komplexes Layout zu kopieren bevor Sie es ndern da Sie gr ere nderungen nicht widerrufen k nnen und die R ckkehr zu einer fr her gesicherten Version nicht m glich ist Eine Datenbank mu ber mindestens ein Layout verf gen d h Sie k nnen das letzte Layout nicht l schen Layoutnamen m ssen nicht eindeutig sein In einer Mehrbenutzer Datenbank kann nur der Host Layouts umstellen und dies auch nur wenn die Datenbank nicht gemeinsam genutzt wird weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erl uterung der gemeinsamen Dateibenutzung in einem Netzwerk auf Seite 13 1 Sie k nnen Layouts mit Hilfe der Symbole in der Standard Funktionsleiste erstellen duplizieren oder l schen W hlen Sie Ansicht gt Funktionsleisten gt Standard Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von Funktionsleisten auf Seite 1 5 Sie k nnen kein ganzes Layout in eine andere FileMaker Pro Datei kopieren aber Sie k nnen dieselbe Aufgabe erledigen indem Sie einen Clone der Date
442. outbereichen auf Seite 6 35 Aktion Vorgehensweise Manuelle Zufuhr von Belassen Sie den Kopfteil im Layout und passen Umschl gen in einen Sie ihn f r den Druck wie erforderlich an das Drucker mit zentriertem Umschlagformat an Einzug Manuelle Zufuhr von Belassen Sie den Kopfteil im Layout und passen Umschl gen in einen Sie ihn f r den Druck wie erforderlich an das Drucker mit linkem Umschlagformat an Eine Faustregel f r die Randeinzug Kopfteilgr e ist es die H he des Umschlags von 217 6 mm zu subtrahieren Manuelle Zufuhr von L schen Sie den Kopfteil und f gen Sie einen Fu teil ein Passen Sie den Fu teil f r den Druck wie erforderlich an das Umschlagformat an Umschl gen in einen Drucker mit rechtem Randeinzug Hinweis FileMaker Pro verwendet Platzhalter wenn Sie ein Unschag Layout erstellen Sie k nnen in Platzhaltern keine Daten eingeben oder ndern Wechseln Sie zu diesem Zweck in die Tabellenansicht w hlen Sie im Bl ttern Modus Arsicht gt Als Tabelle anzeigen oder verwenden Sie ein anderes Layout f r diesen Zweck Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Platzhaltern finden Sie unter Hinzuf gen von Platzhaltern auf Seite 6 20 Weitere Informationen ber verschiedene Ansichten finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 2 2 Verwenden Duplizieren L schenoder Umbenennen von Layoudis Sobald Sie mehrere Layouts erstellt haben k nnen Sie mit Hilfe des
443. owie Textattribute in und au erhalb von Feldern Ein Thema steuert nicht die Plazierung oder das Verhalten von Feldern oder Objekten Im Assistenten k nnen Sie nur Themen zuweisen Wenn Sie ein Feld aus einer anderen Datenbank in das Layout einf gen ein Bezugsfeld sollten Sie mit den Begriffen in Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien vertraut sein Beachten Sie auch die Hinweise unter Festlegen der Position von Bezugsfeldern auf Seite 6 21 Wenn Sie eine Tabellenarsichterstellen und in den Layout Modus wechseln sehen Sie ein Standard Layout Die Tabellenansicht ist kein Layouttyp sondern eine Anordnung der Daten wie Als Formular anzeigen oder Als Liste anzeigen Men Ansichtim Bl ttern Modus Sie k nnen jedes Layout in der Tabellenansicht anzeigen indem Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen w hlen Wenn Sie ein Layout gestalten das mit Hilfe von FileMaker Pro Web Companion im Internet verf gbar sein soll siehe Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 berlegungen beimErstelleneines Layouts Liste Bericht als Spalte Wenn Sie einen Bericht mit gruppierten Daten erstellen sollten Sie berlegen wie der Bericht aussehen soll damit Sie die Schritte im Assistenten einfacher durcharbeiten k nnen Der Assistent fordert Sie auf das oder die Felder anzugeben nach denen Sie die Daten gruppieren wollen Wenn Sie Teil oder Endsummen einschlie en sollten Sie auch berlegen welche Felder Sie
444. owser 14 17 Einrichten 14 12 Layouts w hlen f r 14 15 Suffix 2 13 Summe f r Auswertungsfelder 5 8 SYLK Format 12 2 12 9 Symbole Einsetzen 7 12 Exportieren 12 8 Suchen 3 3 Unterstrich 14 6 Syntax Bezugsfeldnamen 8 3 Formeln 11 1 Systemformate siehe auch Formate System bergreifende gemeinsame Nutzung von Dateien 1 7 T Tabellen siehe auch Dateien Datens tze anzeigen als 2 2 6 5 Formatierung steuern 6 13 Tabellen Datenbank siehe Datenbankdateien Tabellenansicht siehe auch Als Tabelle anzeigen Tabellenansicht Web Einrichten 14 12 Im Browser anzeigen 14 17 Tabellenberechtigungen siehe Zugriffsberechtigungen Tabulatoren Attribute 7 15 Ausrichtung 7 15 Dezimal 7 15 Einstellung 7 14 In ein Feld einf gen 2 8 Tabulatorfolge Auf dem Web 7 10 Einstellung 7 9 Felder ausschlie en 7 9 Wiederholfelder 7 10 Tastaturbefehle Anzeigen A 2 Scripts 10 13 Tastaturkurzbefehle f r Mac OS D 1 f r Windows C 1 Tasten Anzeigen 10 15 Ausf hren von Scripts 10 2 10 13 Aussehen ndern 7 16 Beschreibung 10 13 Definieren 10 14 Kopieren oder l schen 10 15 Nicht druckend 7 28 10 15 Rahmen 7 19 TCP IP 14 5 A 2 Teilauswertungen siehe auch Teilauswertungsbereiche Anzeige 6 34 Beschreibung 6 32 Drucken 4 4 Erstellen von Berichten 6 4 6 6 Exportieren 12 9 Werte sortieren 3 11 Teilauswertungsbereiche siehe auch Auswertungsbereiche Beschreibung 6 31 Drucken 4 3 6 34 Nachgestellt 6 32 Seitenumbr che 6 35 Sortieren
445. pfung mit der Spalte Personal ID erstellen s o 0 0 e e e Invoice_ D CompanyName Date Sold __ Amount SalespersonID eo Salesperson D Salesperson SalesManager Sales Region 1 Home Furniture Suppliers 2 1 98 3043 48 sP SP 1 Sonia Long Dennis Nguyen Central 2 Canadian Export Company 3 27 98 3435 91 SP 2 sP 2 Jennifer Norris BiM Swanson Western Z New Technology University 1 20 98 2996 48 sP 3 s SP 3 Nancy Cohen Dennis Nguyen Centrat 4 Photo Supply Inc 676 98 3741 22 5P 2 e s 4 Rajesh Shah Julie chen Eastern 5 Fhoto Supply Ine 3 3 98 4503 19 5P 7 s Faye Johnson Dennis Nguyen Centrat 6 New Technology University 2 27 98 4496 11 SP 6 ers Susan Kenwood ji Swanson _ western T New Technology University 4 14 36 2275 74 lsr 7 H Se Timothy Murphy une Chen Eastern BExports Ine 4 26 88 _ 4224 2 sP 7 e 9 ReyMont University 4 24 98 2290 16 sP 6 e 10 Audio Supplies Company 173 98 2752 7 5P 2 e 11 Exports International 5 16 98 _2296 96 5P 7 o 12 Sushi Corporation 1 28 98 4876 11 5P 3 e 13 Audio Supplies Company 4 24 98 4316 24 sP 6 e 14 Photo Supply Inc 2 15798 3265 91 sP 2 e 15 Offies Equipment Ino 4 6 98 4827 29 5P 2 e near 2 u I O e e v Company Name Amount Salesper son D Salesperson International Exports 4981 46 5P 6 Susan Kenwood New Technology Unive
446. r Definieren der Felder einer Datenbank auf Seite 5 3 Beim Kopieren eines Ausschnitts in ein anderes Layout derselben Datenbankdatei kopiert FileMaker Pro die Ausschnitteigenschaften wie Gr e Begrenzungen und F llungsstile sowie die Beziehung Beim Kopieren eines Ausschnitts in ein Layout in einer anderen Datenbankdatei sucht FileMaker Pro eine bereinstimmende Beziehung in der Zieldatei Wird eine bereinstimmende Beziehung gefunden bernimmt der eingesetzte Ausschnitt die Definition dieser Beziehung Andernfalls werden nur die Ausschnitteigenschaften eingesetzt und die Beziehung bleibt undefiniert Beim Kopieren und Einsetzen ber cksichtigt FileMaker Pro Felder und Objekte in einem Ausschnitt nur dann wenn Sie sie mit dem Ausschnitt ausw hlen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Formatieren von Ausschnitten f r Bezugsfelder auf Seite 6 22 Vollst ndige Informationen ber das Kopieren und Einsetzen von OLE Objekten finden Sie in der FileMaker Pro Online Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie OLE Objekte bearbeiten ein Doppelklicken Sie dann auf Kopieren und Einsetzen von OLE CObjekten Verwenden Sie den Befehl Duplizieren um eine Serie identischer Objekte in gleichem Abstand zu erstellen Ziehen Sie sofort nach der Wahl von Bearbeiten gt Duplizierendas neue Objekt an die gew nschte Position ohne es zu deaktivieren
447. r die doppelten Datens tze Beispiel Sie wollen alle nicht eindeutigen Datens tze berpr fen und entscheiden welche dieser Datens tze Sie behalten und welche Sie l schen wollen Suchen und Sortieren von Informationen 3 7 W hlen Sie hierzu Ansicht gt Suchen und geben Sie ein Ausrufezeichen in das Feld ein Sie w hlen das Feld aus auf dem die Eindeutigkeit eines Datensatzes basieren soll Wenn die Eindeutigkeit auf mehreren Feldern basiert k nnen Sie ein Formelfeld mit Ergebnistyp Text erstellen das diese Feldwerte verkettet Beispiel Die Formel Vorname amp Nachname amp Telefonnummer Beachten Sie die folgenden Punkte Textwerte sind nur dann Duplikate wenn die Wortfolge identisch ist Bei der Suche nach nicht eindeutigen Datens tzen berpr ft FileMaker Pro die ersten 20 alphanumerischen Zeichen jedes Worts bis zu 60 Zeichen einschlie lich Leerzeichen FileMaker Pro kann doppelte Werte nur in indizierten Feldern finden Weitere Informationen ber Indizierung finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Speichern ein Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht enisprechen Sie k nnen Datens tze ausschlie en wenn Sie eine Suchabfrage durchf hren Beispiel Sie wollen alle Rechnungen anzeigen au er denen der letzten 30 Tage Suchen nach Datens tzen die der Suchabfrage nichtenisprechen Beispiel Sie wollen al
448. r Web Benutzer als Benutzername in das Pa wort Dialogfenster des Web Browsers eingibt Extern Web ClientType 0 Gibt Name und Version des Web Browsers an den der Web Benutzer verwendet Extern Web ToHTML Feldname Extern Web ToHTML Textwert Extern Web ToHTTP Feldname Extern Web ToHTTP Textwert Gibt den Inhalt des angegebenen Felds oder des Textwerts in HTML zur ck Gibt den Inhalt des angegebenen Felds oder des Textwerts in HTTP zur ck Teil 3 Gemeinsame Nutzung und Austausch von Dateien Kapitel 12 Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro Dateien oder zwischen FileMaker Pro Dateien und Dateien aus anderen Programmen austauschen Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Daten in eine Datei importieren a Datens tze in einer Datei durch Datens tze aus einer anderen Datei ersetzen a Datens tze in einer Datei mit Datens tzen aus einer anderen Datei aktualisieren Dokumente aus anderen Anwendungen in FileMaker Pro Dateien umwandeln Daten zur Verwendung in anderen Programmen exportieren Informationen zum Austausch von Daten ber ODBC finden Sie in Kapitel 15 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro Informationen zum Import von Fotos aus einer Digitalkamera von Dateiordnern zum Import und Export von XML sowie zu OLE Objektverkn pfung und einbettung finden Sie in der Online Hilfe zu FileMaker Pro Informati
449. r die Bezugsdatei in der rechten Liste Klicken Sie einmal auf jeden Feldnamen um ihn zu aktivieren Hier einen Namen f r die Beziehung eingeben Beziehung ndern 21x Name der Beziehung Produkte Eine Beziehung definiert einen Satz passender Datens tze f r jeden Datensatz der aktuellen Datei Angeben An Daten mit diesem Feld der Bezugsdatei abgleichen Diese Daten der aktuellen Datei Hier ein Produkte Produkte Hier ein j Produktri Vergleichs Menge r St ckpreis feldinder Hauptdatei Gesamtpreis Gesamtpreis Bezugs zu Produktname Produktname a w hlen datei gt Z w hlen I Beim L schen eines Datensatzes in dieser T Erstelung von Bezugsdatens zen zulassen Datei solter auch Bezugsdateien gel scht F pe Ugsdatens tze sortieren Angeben Abbrechen Weitere Informationen ber Vergleichsfelder finden Sie unter Erl uterung von Vergleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 8 6 Arbeiten mit Bezugsdateien 8 13 6 Um Bezugsdatens tze zu sortieren aktivieren Sie Bezugsdatens tze sortieren Legen Sie dann im Dialogfenster Sortierung angeben die Sortierung f r die Bezugsfelder fest Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 Wenn Sie diese Option aktivieren wird die Sortierfolge in der Bezugsdatei nicht beeinflu t 7 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus abh ngig davon ob Sie eine Beziehung f r eine Refere
450. r sichern z B Microsoft SQL Server Ihre FileMaker Pro Daten mit Abfrage oder Bericht Tools weiter analysieren z B BrioQuery oder Crystal Reports um Diagramme zu zeichnen ad hoc Abfragen zu erstellen und Tiefenanalysen durchzuf hren eine Microsoft Visual Basic Anwendung entwickeln die Informationen gemeinsam mit FileMaker Pro benutzt FileMaker Pro benutzt ber ODBC Daten gemeinsam mit den Data Access Companions Die Data Access Companions sind FileMaker Pro Plugins die eine Schnittstelle zwischen dem ODBC Treiber von FileMaker Pro und Ihrer FileMaker Pro Datenbank bilden Sie reagieren auf SQL Abfragen die von anderen ODBC f higen Anwendungen gesendet wurden Aktivieren Sie Local Data Access Companion um eine FileMaker Pro Datei auf demselben Computer gemeinsam zu benutzen Aktivieren Sie Remote Data Access Companion um eine FileMaker Pro Datei ber ein TCP IP Netzwerk gemeinsam zu benutzen Genreinsame Deitenbenulzung ber ODBC ein berblick Um FileMaker Pro Datenbanken gemeinsam ber ODBC zu benutzen f hren Sie folgende Aktionen aus L Bereiten Sie die Datenbankdateien vor indem Sie die Data Access Companion Plugins aktivieren Sie sollten die Zugriffsberechtigungen der Datei berpr fen um zu verhindern da Daten versehentlich ge ndert oder gel scht werden 2 Konfigurieren Sie in der ODBC Client Anwendung die Datenquelle mit Hilfe des ODBC Kontrollfelds 3 Bauen Sie eine Verbindung zur File
451. r spezielle Informationen ber die Verwendung der FileMaker Pro Hilfe z B Drucken eines Hilfethemas w hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Online Hilfe ein xiv FileMaker Pro Benutzerhandbuch Themensuche unter Vennwendungdes Hilfe Inhalts W hlen Sie in FileMaker Pro Hilfe gt Inhaltund Index oder klicken Sie auf die Taste Hilfetnemenin einem beliebigen FileMaker Pro Hilfefenster um den Hilfe Inhalt anzuzeigen Nach dem ffnen des FileMaker Pro Hilfe Inhalts sehen Sie eine Themenliste die dem Inhaltsverzeichnis eines Buches gleicht Um zu jeder Themenkategorie eine Liste der zugeh rigen Themen anzuzeigen doppelklicken Sie Windows bzw klicken Sie Mac OS auf ein Buchsymbol Doppelklicken Sie Windows bzw klicken Sie Mac OS dann auf ein Thema um das zugeh rige Hilfefenster zu ffnen FileMaker Pro Hilfe xl Inhalt index Suchen Klicken Sle auf ein Buch und dann auf fen Oder w hlen Sie eine andere Registermarke wie z B Index FileMaker Pro O Entwurf und Erstellung einer FileMaker Pro Datenbank g einer Datenbank istellung einer Datenbank Erstellen einer Datenbank 2 Planen einer Datenbankdatei Erstellen einer FileMaker Pro Datei Definieren von Datenbankfeldem a Einstellen von Feldern f r Optionen 2 ndern von Felddefinitionen QA L schen von Felddefinitionen und Daten 2 Erstellen und Verwalten von Layouts und Be
452. ramm Benutzen Sie immer die aktuellste Programmversion zum Optimieren Komprimieren oder Partitionieren der Festplatte Die Treiber Software mu mit Ihrer Betriebssystemversion kompatibel sein Wiederherstellen besch digter Dateien Sie k nnen eine besch digte Datei m glicherweise mit der FileMaker Pro Option Wiederherstellen reparieren WichigAufgrund der Funktionsweise der Wiederherstellungsoption sollten Sie nicht versuchen die besch digte Datei mit dem Dienstprogramm eines Fremdherstellers zu reparieren Das Dienstprogramm eines Fremdherstellers kann die Dateistruktur zus tzlich besch digen und eine Reparatur der Datei verhindern Zeitpunktf reine Mederherstellung Generell sollten Sie nur Dateien wiederherstellen die sich nicht ffnen lassen oder in denen Probleme beim Suchen und Sortieren auftreten B 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Hinweis Probleme beim Suchen und Sortieren k nnen auch andere Ursachen haben z B nicht zusammenpassende Feldtypen fehlerhafte Suchkriterien und falsch interpretierte fremde Zeichensatzstandards Pr fen Sie diese M glichkeiten bevor Sie eine Datei wiederherstellen Bei der Wiederherstellung werden Strukturen entfernt die die Besch digung verursacht haben daher sollten Sie den Befehl Wiederherstellen nicht f r Routine Wartungsaufgaben verwenden Vergewissern Sie sich bei jeder Wiederherstellung da alle Objekte intakt sind da besch digte Objekte entfernt werde
453. rbeiten Weitere Informationen ber das Einrichten von Layouts f r Web Publishing finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 Oplische Gestaltung eines Layouls Die Gestaltung eines Layouts l t sich auf verschiedene Weise erweitern Hinzuf gen von Text au erhalb von Feldern Hinzuf gen von Linien Rechtecken und anderen Formen mit Hilfe der Zeichenwerkzeuge Hinzuf gen einer Graphik oder eines Quick Time Films Weitere Informationen ber Layoutwerkzeuge finden Sie unter Arbeiten mit den Layoutwerkzeugen auf Seite 6 13 Kundeneintr Neu GESCHAFTSREISEN GMBH Layouts Kunden R Kundennr Werkzeugpalette ololo Vorname Nachn Ye EI Yornane Nachna z Eeld Adressei Adresse Adresse Orn Weitere Informationen ber das Einrichten von Layouts f r Web Publishing finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 Hinzuf gen von Tetzuieinemlayou Mit Hilfe von Text k nnen Sie ein Layout lesbarer und bersichtlicher gestalten Verwenden Sie Text f r Feldbeschriftung Feldnamen beim Plazieren eines Felds in einem Layout k nnen Sie eine Feldbeschriftung hinzuf gen Spalten berschriften in Listen Anleitungen auf einem Formular einen Serienbrief mit Platzhaltern die Daten anzeigen das Tagesdatum die
454. rchsatz und kapazit t wird der Einsatz von FileMaker Server empfohlen wenn mehr als 10 Benutzer gleichzeitig auf Dateien in einem Netzwerk zugreifen m ssen Sie k nnen Ihre FileMaker Pro Dateien mit Hilfe von FileMaker Pro Web Companion auch im Internet gemeinsam nutzen Weitere Informationen finden Sie unter Ver ffentlichen von Datenbanken im Web auf Seite 14 1 Dieses Kapitel beschreibt wie Sie FileMaker Pro Datenbanken f r gemeinsame Nutzung in einem Netzwerk einrichten Host der gemeinsam benutzten FileMaker Pro Datenbanken sein k nnen als Gast der gemeinsam benutzten FileMaker Pro Datenbanken arbeiten k nnen DekeibenulzungineinemNebzwerk Benutzer die gleichzeitig auf Ihre Dateien zugreifen wollen ben tigen dieselbe Version des FileMaker Pro Programms wie der Host sowie Zugang zum Netzwerk in dem sich der Host befindet Wenn Sie erweiterte Funktionen f r gemeinsame Dateibenutzung ben tigen sollten Sie das Programm FileMaker Server verwenden Wichtig Ihre FileMaker Pro Lizenzvereinbarung erlaubt die gleichzeitige Nutzung des Programms in einem Netzwerk nur dann wenn Sie eine Lizenz f r jeden einzelnen Client oder Computer erworben haben auf dem FileMaker Pro installiert ist oder ausgef hrt wird Dieselbe Software Lizenz darf nicht auf verschiedenen Clients oder Computern gemeinsam benutzt werden Der erste Anwender der eine gemeinsam benutzte Datei ffnet ist der Host Jeder Anwender der
455. re Informationen finden Sie unter Festlegen von Farbe Muster Linienst rke und Objekteffekten auf Seite 7 16 a ber die Effekt Einblendpalette im Statusbereich k nnen Sie ein Feld auch mit einem Effekt versehen Relief Gravur oder Schlagschatten Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Objekteffekten auf Seite 7 17 Hinzuf gen von Rollbkalken zu Feldem Sie k nnen einem Feld einen vertikalen Rollbalken hinzuf gen um im Bl ttern Modus mehr Daten zu sehen als in den Feldbegrenzungen Platz finden Rollbalken sind f r Medien Auswertungs oder Wiederholfelder sowie f r Felder die mit einer Werteliste formatiert wurden nicht m glich L W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Felder aus Oder beginnen Sie ohne ausgew hlte Felder um Attribute f r sp ter hinzugef gte Felder festzulegen 2 W hlen Sie Fomet gt Feldformet Feldformat f r Date of Travel AE Stil Hier klicken umeinen Standardfeld vertikalen Rollbalken 7 Mit vertikalem Bollbalken hinzuzuf gen Einblendiste J mit Werteliste 17 Mi weitere JE i Bearbeiten i r Wiederholungen Einblenden 1 der definierten 1 Wiederholungen Verwenden vertikal v Ausrichtung vertikal m Verhalten horizontal IV Eingabe in Feld zulassen I Gesamten Feldinhalt ausw hlen Abbrechen 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Feldformat f r Stil die Opti
456. recision 10 cae 0 Lengi f0 Offset f0 6 W hlen Sie die Spalte Verkaufsdatumaus und stellen Sie sicher da die Werte f r Typ und Maske korrekt sind Typ sollte auf Datumeingestellt sein und Maske auf tmj Beim Importieren von Spalten die Datumsinformationen speichern sollten Sie sicherstellen da der Treiber den korrekten Spaltentyp und die korrekte Maske erkennt insbesondere wenn die Datenquelle von einem Unix Rechner stammt 7 Klicken Sie auf OK Damit werden die Informationen der Tabelle Verkaufsdaten gespeichert 8 Geben Sie die Informationen f r die Tabelle Vertriebspersonal an indem Sie die obigen Schritte 2 7 durchf hren Klicken Sie in das Schlie feld um das Kontrollfeld vom Bildschirm zu entfernen Angebender Tabellen und Spelten unter Mac OB Nachdem Sie den ODBC Texttreiber im ODBC Kontrollfeld gew hlt und konfiguriert haben geben Sie die zu importierenden Tabellen und Spalten an L Klicken Sie unter Mac OS auf die Registermarke Define Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro 15 11 Die Tabelle Verkaufsdaten befindet sich im Einblendmen Tabelle Wenn Vertriebspersonal erscheint wechseln Sie zur Tabelle Verkaufsdaten 2 Aktivieren Sie Columnm Narres in First Line 3 Um Spalteninformationen zu erhalten klicken Sie auf Guess Der ODBC Treiber bezieht die Spaltennamen aus der angegebenen Tabelle Auf Guess klicken um
457. registrieren zu lassen Informationen ber unseren Kundendienst finden Sie unter www filemaker com Nordamerika www filemaker com intl au erhalb Nordamerikas oder w hlen Sie in FileMaker Pro Hilfe gt FileMaker auf demWeb Auf dieser Website steht Ihnen das Service Directory mit Serviceoptio nen f r Kunden in Nordamerika zur Verf gung sowie Links zu den internationalen Sites von FileMaker au erdem gibt es Antworten auf h ufig gestellte Fragen und Zugang zu Software Bibliotheken die auch vom Technischen Support benutzt werden Falls Sie keinen Zugang zum Web haben finden Sie entsprechende Informationen im Informationsblatt zum technischen Kundendienst das der Software beiliegt Kunden in Nordamerika k nnen unter der Nummer 1 800 965 9090 N heres ber die Serviceoptionen erfahren Venwencden der FileMaker Pro Dokumenlkalion In diesem Benutzerhandbuch und in der brigen mitgelieferten Dokumentation finden Sie Informationen die Sie f r die Installation und Ihre Arbeit mit FileMaker Pro ben tigen Die FileMaker Pro Dokumentation umfa t folgendes dieses Handbuch das FileMaker Pro Benutzerhandbuch die FileMaker Pro Hilfe ein umfassendes Online Hilfesystem das Handbuch FileMaker Pro Einf hrung das Anleitungen zur Installation eine Beschreibung der neuen Funktionen und einen bungsteil enth lt Dar ber hinaus stellt Ihnen FileMaker Pro Datenbankvorlagen Referenzinformationen und Beispiele zur Verf gu
458. reibung Wort Poste Mac C6 a1 Post Pr fen Hier klicken 2 Pots 3 3 Posit bergehen umdas Korrekturvor 4 Posse unbekannte schl 85 Pose Lernen Werti 386 Posted v Abbrechen im Kontext Status Pr fung beendet O W rter gepr ft 3 0 Fragw W rter SS anzuzeigen 4 Wenn die Rechtschreibpr fung beendet ist klicken Sie auf Fertig Weitere Informationen ber das Hinzuf gen oder Entfernen von Eintr gen in ein W rterbuch finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie W rterb cher ein FileMaker Pro kann Sie bereits w hrend der Dateneingabe auf einen Fehler aufmerksam machen allerdings dauert die Rechtschreibpr fung dann erheblich l nger Wenn Sie auf einen Fehler hingewiesen werden k nnen Sie wie folgt vorgehen Korrigieren Sie das zuletzt eingegebene Wort a W hlen Sie Bearbeiten gt Rechtschreibung und w hlen Sie dann Wort konigieren bevor Sie die Tabulatortaste oder die Eingabetaste dr cken Korrigieren Sie das Wort im Dialogfenster Rechtschreibung Siehe den vorherigen Abschnitt Informationen ber die Rechtschreibpr fung w hrend der Dateneingabe finden Sie unter Festlegen von Rechtschreib Voreinstellungen auf Seite A 7 ber die Option Object Linking and Embedding OLE k nnen Sie Informationen aus einer anderen Anwendung mit Informationen in einer FileMaker Pro Datenba
459. ren Sie ImOriginaldatensatzbelassen um die Wiederholfeldern Felder als Wiederholfelder beizubehalten importiert werden Aktivieren Sie Inseparate Datens tze aufteilen um jeden Wiederholwert in einen eigenen Datensatz zu importieren Wenn z B ein Datensatz in der Quelldatei Werte in drei Wiederholungen enth lt importieren Sie drei Datens tze die mit Ausnahme der Werte aus dem Wiederholfeld identische Werte enthalten Verwenden Sie diese Option um mit einzelnen Werten in Wiederholfeldern zu arbeiten z B um sie zu sortieren oder auszuwerten Importoptionen CI Automatische Eingabeopt ionen durchf hren nderungsdatum Seriennummer Referenzen eto Verarbeitung der Werte aus Wiederholfeldern Im Originaldatensatz belassen C In separate Datens tze aufteilen Abbrechen I Um den Import abzubrechen dr cken Sie Esc Windows oder Befehl Punkt Mac OS Um die bereits importierten Datens tze zu l schen w hlen Sie Datens tze gt Alle Datens tze l schen Beachten Sie folgende Punkte Die importierten Datens tze sind die aufgerufenen Datens tze Pr fen Sie die aufgerufenen Datens tze nach dem Import ma Wenn Sie Datens tze ersetzen oder aktualisieren stellen Sie sicher da Ihre Datens tze korrekt sind bevor Sie die Sicherungskopie der Datei l schen FileMaker Pro berpr ft importierte Daten nicht Importieren und Exportieren von Daten 12 7 Umnancdelneiner
460. ren von FileMaker Pro auf Ihrer Festplatte Einf hrung Anhand der bungslektionen lernen Sie wie Sie eine FileMaker Pro Datenbank verwenden und aufbauen Wenn Sie bereits mit einer fr heren Version von FileMaker Pro gearbeitet haben informieren Sie sich ber die neuen Funktionen FileMaker Pro Anzeigen und Arbeiten mit Datenbankdateien die mit Vorlagendateien FileMaker Pro erstellt wurden Sie k nnen die Vorlagen f r gesch ftliche und private Zwecke nutzen wobei Sie die Vorlagen unver ndert bernehmen oder an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Die Vorlagen sind im Ordner Vorlagen gespeichert Dieser Ordner enth lt noch weitere n tzliche Informationen Web Browser Hilfe Beziehen von Informationen w hrend Sie mit einer Datenbank in einem Browser arbeiten Sie erhalten Informationen indem Sie in der Oberfl che des direkten Web Publishings auf klicken Teil 1 Arbeiten mit einer Datenbank Kapitel 1 FileMaker Pro Grundlagen Dieses Kapitel vermittelt Ihnen grundlegende Kenntnisse ber Datenbanken und die Arbeit mit FileMaker Pro Folgende Themen werden behandelt Arbeiten mit Feldern und Datens tzen Verwenden der FileMaker Pro Modi Ausf hren von Men befehlen m Verwalten von Dateien Wenn Sie zum ersten Mal mit FileMaker Pro arbeiten beginnen Sie mit den bungslektionen im Handbuch FileMaker Pro Einf hrung V as isteine Datenbank Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informatione
461. rgebnissen sparen Sie zwar Zeit Sie ben tigen jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Speicheroptionen f r Text Zahlen Datums Zeit und Formelfelder festlegen Informationen ber Optionen zur Speicherung und Indizierung finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Speicheroptionen ein ndem einer Felcklefinition Wichtig Wenn Sie die Definition eines Felds ndern das Daten enth lt kann sich die nderung auf die enthaltenen Daten auswirken F r weitere Informationen ber die Auswirkungen einer Felddefinitions ndernung w hlen Sie Hilfe gt Inhaltundindex klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Felddefinition ein 5 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 F hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Felddefinitionen aus Aktion Andern eines Feldnamens Vorgehensweise W hlen Sie in der Liste der Felddefinitionen das gew nschte Feld aus Geben oder setzen Sie den neuen Feldnamen ein und klicken Sie dann auf Sichem Nun ndert FileMaker Pro jedes Auftreten des Feldnamens in den Layouts und aktualisiert in den Formeln jeden Verweis auf das Feld Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 5 4 Duplizieren einer Felddefinition W hlen Sie in der Liste der Felddefinitionen das gew nsc
462. rgleicht FileMaker Pro ihren Text mit dem installierten Standardw rterbuch und einem Anwenderw rterbuch Sie k nnen f r jede Datenbank ein eigenes Anwenderw rterbuch anlegen Dies Funktion ist n tzlich wenn Sie z B mit einer Datenbank arbeiten die spezielle Begriffe enth lt z B medizinische oder juristische Fachbegriffe Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 17 Bevor Sie mit der Rechtschreibpr fung beginnen sollten Sie sich vergewissern da die korrekten W rterb cher ausgew hlt sind Weitere Informationen ber Rechtschreibw rterb cher einschlie lich der Anweisungen zum Importieren oder Exportieren von W rterb chern finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie W rterb cher ein Rechtschreibpr fung in einem Feld in einem oder mehreren Datens tzen oder in einem Layout durchf hren L Zeigen Sie den Datensatz oder das Layout an rufen Sie die betreffenden Datens tze auf oder w hlen Sie den zu pr fenden Text aus 2 W hlen Sie einen Bezugsdatensatz aus und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Kopieren Pr fen Sie Mit dem Befehl Ein ausgew hltes Wort oder eine ausgew hlte Auswahl pr fen Textpassage Text im aktuellen Datensatz Datensatz pr fen Text im aktuellen Layout nur im Layout Modus Layout pr fen Text in den aufgerufenen Datens tzen Alles pr fen 3 W hlen Sie im Dialogfenster Rechtschreibpr
463. rich aufweist z B Bestellung_ oder Bestellung _fp5 Wenn Sie den Dateinamen ndern m ssen Sie ggf auch Verweise auf die Datei in Beziehungen und Scripts ndern Wenn Sie ein Layout f r Web Publishing angeben k nnen Web Benutzer nur auf die Felder im angegebenen Layout zugreifen Allerdings k nnen erfahrene Benutzer mit Hilfe von Funktionen der FileMaker Developer Software die Layouts ndern auf die sie zugreifen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter W hlen von Layouts f r Web Publishing auf Seite 14 14 Wenn Sie ein Layout mit Bezugsfeldern ver ffentlichen erscheinen diese sobald ein Web Benutzer die Hauptdatei ffnet Die Bezugsdatei wird mit den Berechtigungen ge ffnet die mit dem Pa wort der Hauptdatei verbunden sind Weitere Informationen finden Sie unter W hlen von Layouts f r Web Publishing auf Seite 14 14 und Erl uterung relationaler Datenbanken auf Seite 8 3 Wenn auf dem Host Computer eine Datenbank ge ffnet ist die Sie nicht ver ffentlichen wollen stellen Sie sicher da Web Companion Sharing f r diese Datenbank deaktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Web Companion Sharing auf Seite 14 11 Erstellen einer individuelen Home Page Sie k nnen eine individuelle anstelle der integrierten Home Page von Web Companion verwenden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Datenbanken im Web auf Seite 14 3 Sie
464. richten 2 ber Layouts und Berichte Arbeiten mit Layouts QA Arbeiten mit Objekten in einem Layout ffnen Drucken Abbrechen Hilfe Inhaltinder FileMaker Pro Hife f r Windows O Themen Ffilemaker ProHle B W hlen Sie ein Buch aus und klicken Sie dann auf ffnen D FileMaker Pro Y A Entwurf und Erstellung einer FileMaker Pro Datenbank Y BErstellung einer Datenbank E Erstellen einer Datenbank E Planen einer Datenbankdatei E Erstellen einer FileMaker Pro Datei b Definieren von Datenbankfeldern b Einstellen von Feldern f r Ovtionen 2 Q Andern von Felddefinitionen Fenster beim Anzeigen von Themen schlie en Th Hife Inhaltinder FileMaker Pro Hilfe f r Mac OS Themensuche unter Verwendung des Hilfe Index Die FileMaker Pro Hilfe enth lt eine alphabetisch sortierte Liste mit Indexeintr gen oder Stichw rtern signifikante W rter und Wortkombinationen die Sie zum gew nschten Thema f hren Jeder Indexeintrag ist mit einem oder mehreren Themen verkn pft In diesem Handbuch sind zahlreiche Stichw rter aufgef hrt die Sie in der FileMaker Pro Hilfe f r die Suche nach ausf hrlichen Informationen zu einem Thema verwenden k nnen Den Hilfe Index verwenden L W hlen Sie in FileMaker Pro Hilfe gt Inhalt und Index und klicken Sie dann auf die Registermarke Index Oder klicken Sie in einem beliebigen
465. rmationen finden Sie unter Einrichten der Formularansicht Listenansicht und Tabellenansicht auf Seite 6 12 2 Wenn FileMaker Pro Sie zur Sicherung Ihrer nderungen am Layout auffordert k nnen Sie festlegen wie das Layout beim n chsten ffnen der Datei angezeigt wird Aktion Klicken Sie Anzeigen Ihrer nderungen am Layout Ja Anzeigen des Layouts ohne nderungen Nein Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 3 Spalten berschriften J ede arzeigen Spalte zeigt ein Feld des en Layouts Holxl Datei Bearbeiten Produktname Kategorie Colors ET1 Golfhemd Zubeh r wei ET2 Reisekalender Buch Ro J Schwarz Rot ET3 Reisetasche Stoff Zubeh r 10 ET4 Reisef hrer Karibik_ Buch mE TS Reisef hrer Buch jE Reisef hrerAsien Buch Ratgeber Kreuzfahrt Buch Unsortiert GolfRegenschirm _ Zubeh r Sonnenbrille Zubeh r Sandalen Bekleidung Panamahut Zubeh r T Shirt Bekleidung Sweatshirt Bekleidung Jacke Bekleidung 100 4485 Bl ttern Hilfe eihalten Sie wenn Sie F1 dr cken Der Balken des aktuellen Werte in einem Datensatzes zeigt den Wviederholfeld werden ausgew hlten Datensatz an nebeneinander als Reihe angeordnet Beachten Sie die folgenden Punkte Wenn Sie zum Erstellen von Layouts berechtigt sind k nnen Sie Aussehen und Funktionsweise eines Layouts in der Ansicht Als Tabelle anzeigen speziell an Ihre Anforderungen anpassen Weitere Informationen hier
466. rollk stchen web Companion damit Sie die aktuelle Datenbank im Internet gemeinsam nutzen k nnen Klicken Sie auf Set Up Views um die Datenbank f r den Browser einzurichten Ansichten einrichten ach Web Conpanion aktivieren Hier klicken umBrowser Ansichten einzurichten 4 Klicken Sie auf Konfiguration um Web Browser Ansichten zu konfigurieren oder klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Einrichten von Browser Ansichten Um die Ver ffentlichung der aktuellen Datenbank abzubrechen deaktivieren Sie Web Companion im Dialogfenster File Sharing Um die Ver ffentlichung aller Datenbanken abzubrechen deaktivieren Sie Direktes Web Publishing Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von direktem Web Publishing auf Seite 14 9 Einichien von Broawsser Ansichien In einem Web Browser k nnen Benutzer unterschiedliche Seiten oder Ansichten Ihrer Datenbank sehen a eine Tabellenansicht f r die Arbeit mit mehreren Datens tzen gleichzeitig eine Formularansicht f r die Arbeit mit je einem Datensatz eine Suchseite f r das Suchen nach Informationen eine Sortierseite f r das Sortieren von Informationen falls aktiviert Beim Einrichten von Browser Ansichten k nnen Sie einen Web Stil f r die Datenbank w hlen Sie k nnen auch die Layouts w hlen die in der Tabellenansicht Formularansicht oder Suchseite angezeigt
467. rs als mit anderen Dateiformaten Die Option Datei angeben speichert folgendes Name der Datenquelle Benutzer ID und Pa wort optional die SQL Abfrage die an der Datenquelle auszuf hren ist Beachten Sie folgende Punkte Um Benutzername und Pa wort zu speichern aktivieren Sie im Dialogfenster ODBC Enter Password die Option Benutzemame und Pa wort speichem Die Option Ohne Dialogfenster blendet w hrend eines ODBC Imports alle Dialogfenster aus Wenn Sie keine Datenquelle f r den Import angegeben haben m ssen Sie bei Ausf hrung des Importscripts die Option ODBCim Dialogfenster Datei ffnenmanuell w hlen Die ScriptMaker Option Inportfolge bernehrren speichert die Feldreihenfolge im Dialogfenster Importfeldfolge wie in anderen Importscripts Der ScriptMaker Befehl Fehleraufzeichnung setzen unterdr ckt s mtliche ODBC Fehlermeldungen die w hrend einem ODBC Import auftreten K nnten Jedes Script kann einen Satz von ODBC Importoptionen speichern Um auf mehrere ODBC Datenquellen zuzugreifen oder mehrere Abfragen zu automatisieren m ssen Sie separate Scripts erstellen Hinweis Die ODBC Importfunktion speichert den Namen der Datenquelle Benutzer ID und Pa wort sowie die SQL Abfrage aus dem vorherigen ODBC Import Beachten Sie dies wenn Sie die Optionen Inportfolge bernehmen oder Datei angeben w hlen Tip Um die Interaktion zwischen mehreren Anwendungen zu automatisieren machen Sie sich m
468. rsity 4960 37 5P 6 Susan Kenwood New Technology University 4929 75 5P 3 Nancy Cohen Eastern Photo Technology Company 4929 66 5P 3 Nancy Cohen Sushi Corporation 4316 20 sP 3 Nancy Cohen Coffee ine 431530 sP 2 Jennifer Norris Furniture International 4913 20 sP 2 Jennifer Norris International Exports 4888 62 5P 6 Susan Kenwood Office Equipment Ine 4881 93 sP 6 Susan Kenwood A1lse 3 o Die SQL Akfrage hatiInfomationenaus den Tabellen Verafsdater und Aertriebspersonal verkn pft Daten mit Hilfe einer SQL Verkn pfung importieren L Klicken Sie im Dialogfenster ODBC SQL Abfrage definieren auf Abfrage l schen um die SQL Anweisung aus dem Feld SQL Abfrage zu entfernen 2 Klicken Sie in der Registerkarte SELECT auf die Tabelle Verkaufsdaten Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro 15 13 3 F gen Sie die folgenden Spalten ein Conpany_Nane Amountund Salesperson _ID 4 F gen Sie aus der Tabelle Vertriebspersonal die Spalte Mitarbeiter ein 5 Klicken Sie auf die Registermarke WHERE um Daten aus beiden Tabellen zu verkn pfen 6 Stellen Sie sicher da die Tabelle Verkaufsdaten in der Liste Tabelle angezeigt wird Die obere Tabelle entspricht der linken SQL Tabelle die untere der rechten Tabelle 7 W hlen Sie Personal_IDrechts im Bereich Spalten 8 Der angezeigte Operator sollte ein Gleichheitszeichen sein 9 Wechseln Sie falls erforderlich in der un
469. rstellen und Verwalten von Layouts und Berichten 6 21 Sie k nnen einen Platzhalter einf gen indem Sie den Feldnamen und die umgebenden Klammern lt und gt gt direkt in das Layout eingeben Beachten Sie da es sich bei den Platzhalter Klammern nicht um Einzelzeichen und handelt sondern um doppelte ge ffnete lt und geschlossene gt spitze Klammern Um Textattribute f r die Daten in einem Platzhalter festzulegen die beim Bl ttern in der Seitenansicht und beim Drucken verwendet werden w hlen Sie im Layout Modus den Namen des Platzhalters mit den Klammern lt und gt gt aus und w hlen Sie dann Formatoptionen Um Datenformat Optionen je nach Feldtyp Zahl Datum oder Zeit festzulegen klicken Sie auf den Auswahlpfeil und dann auf den Platzhalter W hlen Sie dann Formatoptionen weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 6 24 Ein Platzhalter zeigt im Bl ttern Modus oder in der Seitenansicht nur soviel Text wie innerhalb der im Layout Modus definierten Begrenzungen und etwaigem umgebendem Text Platz findet Vergr ern Sie die Textbegrenzungen des Platzhalters wie erforderlich um die gew nschten Daten anzuzeigen Festlegen der Position von Bezuxcgfeldem Sie k nnen Bezugsfelder direkt im Layout oder in Ausschnitte im Layout plazieren Weitere Informationen ber die Terminologie zu relationalen Datenbanken finden Sie unter Terminologie f r relatio
470. rt bearbeitet indem Sie bei der Definition des Felds automatische Werteingabe festlegen und nderung des Werts durch Benutzer untersagen aktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 Sie k nnen aber auch die Eingabe in gesperrte Felder gestatten damit Werte in die Zwischenablage kopiert werden oder im Suchen Modus eingegeben und gefunden werden k nnen Festlegen der Takbulatorfolge f r die Dateneingabe Wenn Sie im Bl ttern oder Suchen Modus die Tabulatortaste dr cken werden in FileMaker Pro die Felder gew hnlich von links nach rechts und von oben nach unten ausgew hlt Sie k nnen diese voreingestellte Tabulatorfolge auf verschiedene Weise ndern L W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Tabulatorfolge FileMaker Pro zeigt das Dialogfenster Tabulatorreihenfolge zusammen mit numerierten Pfeilen an jedem Feld Ihres Layouts an Anpassen von Layouts 7 9 r Brno hans Brrohans Bono hans Prrata na Bra kan Para EVERYWHERE Neu L schen Vordruck Liste Berichte Kundeneintrag Tabulatorfolge Datenteil Neue Tabfolge 9 von 9 Objekten n Standard CO J edier Pfeil igtdie Positioneinss Felds inder Tabuladorfolge an 2 Aktivieren Sie im Dialogfenster Tabulatorfolge die gew nschten Optionen Aktion Tabulatorfolge f r einzelne Felder ndern Eine neue Tabulatorfolge f r a
471. rucker nicht unterst tzt zeigt FileMaker Pro ein Warnungsfenster an Wenn linke und rechte R nder abwechseln sollen der innere Rand erscheint an der linken Seite des ersten Blatts an der rechten Seite des zweiten Blatts usw aktivieren Sie Gegen berliegende Seiten Layouteinstellung 21x Allgemein Ansichten Layoutname Layout 1 M In Layout Men aufnehmen Druckoptionen I Drucken in RT Spalten SET Von oben fi Aktivieren UM M Feste Seitenr nder anzugeben Oben 0 13 cm Links 0 14 on R nder Unten 0 21 cm Rechts 015 I Gegen berliegende Seiten Aktivieren umR nder z abauwechsen Abbrechen 5 Klicken Sie auf OK 6 W hlen Sie Ansicht gt Seitenansicht um die R nder zu berpr fen Beachten Sie folgende Punkte W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Linealeinstellung um die Ma einheit f r R nder zu ndern Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Graphiklinealen und Hilfslinien auf Seite 7 22 Wenn Sie f r ein Layout Drucken in lt Vert gt Spaltenaktivieren und dann Seitenr nder angeben passen sich die Spalten den neuen R ndern an Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Druckausgabe von Datens tzen in Spalten auf Seite 6 9 Sie k nnen die R nder im Layout Modus exakt so angeben wie sie gedruckt werden Seitenr nder werden immer in der Seitenansicht angezeigt Um die Seitenr nder anzuzeigen w hlen Sie
472. rufenen Pr Aktueller Datensatz Feldname Feldiyp Formel Optionen Telefonliste drucken Gehe zu Layout Telefonliste Sortieren Sorterfolge Nachname Aufsteigend Vorname Text Suchfolge bernehmen Ohne Dialogfenster Nachname Text Seitenansicht aktivieren Adresse Text Pause Adresse 2 Text Drucken Ort Text Ohne Dialogfenster Land Text Bl ttern aktivieren PLZ Zahl Tel Text np Felddefinition Sie k nnen Seitenr nder einstellen Leerr ume unterdr cken und bestimmte Objekte aus dem Druck ausschlie en Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Steuern der Druckausgabe auf Seite 7 24 4 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Vorbereiten der Druckausgabe Hinweis Optionen f r Drucker und Papierformat h ngen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation Festlegeneines Druckers Windows Sie k nnen einen Standardrucker f r FileMaker Pro festlegen Sie k nnen auch bei jeder Druckausgabe einen anderen Drucker angeben Einen Standarddrucker f r FileMaker Pro festlegen L W hlen Sie Datei gt Drucker einrichten 2 W hlen Sie im Dialogfenster Druckereinrichtung einen Drucker im Feld Name 3 Klicken Sie auf OK Beachten Sie folgende Punkte Beim ersten Start verwendet FileMaker Pro den Windows Standardddrucker als Standarddrucker Wenn Sie im Dialogfenster Druckereinrichtung einen and
473. rver siehe Host FileMaker Pro Server Sicherheit Datei siehe Zugriffsberechtigungen Sichern Dateien 1 8 Daten automatisch sichern 1 8 Skalieren Layoutbereiche 6 36 Objekte 6 18 7 22 Sonstiges 2 10 Sortieren Abbrechen 3 9 Absteigende Sortierfolge 3 10 ndern 3 10 Aufsteigende Sortierfolge 3 10 Auswertungsfelder 3 11 Beschreibung 3 9 Beziehungen im Dialogfenster 8 14 Bezugsdatens tze 8 13 Bezugsfelder 3 10 Datens tze im Web 14 15 Datens tze in Tabelle 2 3 Erstellen 3 9 Hauptdatens tze mit Bezugsfeldern 3 10 In Scripts 10 5 Nach Schl sselfeldern 6 34 Original wiederherstellen 3 10 Scripts 10 5 Spezielle Sortierfolge 3 10 Unterschiedliche Feldtypen 3 11 Wiederholfelder 3 11 Sortierseite Web Einrichten 14 12 Im Browser anzeigen 14 18 Sortierung von Datens tzen aufheben 3 10 Spalten Datens tze drucken in 6 11 Drucken 4 2 Einrichten 6 11 Index 1 13 In Excel Arbeitsbl ttern 12 4 12 7 In ODBC Tabellen 15 2 15 9 In Tabellen 6 13 Seitenumbr che 6 36 Skalieren 7 24 Tabellen 2 3 Speichern Daten automatisch A 3 Gemeinsam benutzte Dateien 13 2 13 5 Voreinstellungen A 3 Speichern Voreinstellungen A 2 Spezial Feldwerte 7 4 Nach Werteliste sortieren 3 10 Zeilenabstand 7 14 Spielen von Tonobjekten 2 15 Sprache Sortierung 3 11 SQL 15 1 Abfragen erstellen 15 8 Server 15 2 SQL Verkn pfung 15 9 15 12 Standard Formate 6 27 Pa w rter A 6 Standardabweichung f r Auswertungsfelder 5 8 Standard Funkti
474. rweitern wird der Wert eines Einzelfelds f r jede Wiederholung des Wiederholfelds eingesetzt Gesant MwSt Satz MwSt 500 07 B 17 00 119 8279 59 Gesant Erweitern MwSt Satz Finarefunklionen Syntax Definition ZW Zahlung Zinssatz Gibt den Endwert einer Investition zur ck basierend Perioden auf dem Zinssatz der Zahlung und der Anzahl der Perioden NBW Zahlung Berechnet den Nettowert einer Serie von Zinssatz unterschiedlich hohen Zahlungen in einem Wiederholfeld die in unregelm igen Intervallen mit einem festen Zinssatz in einem Zahlenfeld erfolgt sind Bei Zahlungen in gleicher H he verwenden Sie die Funktion ZW KR Summe Zinssatz Berechnet die erforderliche Zahlung f r Summe Laufzeit Zinssatz Laufzeit BW Zahlung Zinssatz Berechnet den Anfangswert einer Reihe Perioden gleichbleibender Zahlungen die in gleichm igen Perioden zu einem festen Zinssatz pro Zahlung erfolgen Beachten Sie folgende Punkle Laufzeit wird in Monaten angegeben Zinssatz ist ein Wert von 0 0 bis 1 0 geteilt durch 12 Monate Tigonomeitriefunktionen Syntax Definition Arctan Zahl Gibt den trigonometrischen Arcustangens inverser Tangens der angegebenen Zahl zur ck Der Arcustangens ist ein Winkel in Bogenma dessen Tangens gleich der Zahl ist Cos Zahl Gibt den Cosinus des Winkels in Bogenma der Zahl z
475. s S mtlichen Text nicht W hlen Sie Ansicht gt Einblenden gt Textfeld Textbegrenzungen Sie sehen die Begrenzungen als schwarze Rechtecke um s mtlichen Layouttext Alle Felder W hlen Sie Ansicht gt Einblenden gt Feldbegrenzungen Sie sehen die Begrenzungen als schwarze Rechtecke um alle Felder Alle Tasten im Layout W hlen Sie Ansicht gt Einblenden gt Tasten Sie sehen die Begrenzungen als schwarze Rechtecke um alle Tasten die Sie definiert haben Um Text Feld oder Tastenbegrenzungen wieder auszublenden w hlen Sie erneut den entsprechenden Befehl aus dem Untermen Einblenden Hinweis Begrenzungen erscheinen nur im Layout Modus Wenn Sie im Bl ttern Modus oder beim Drucken um diese Objekte Umgrenzungen sehen m chten definieren Sie einen Rahmen mit der Linien und Linienst rke Palette im Statusbereich Ancordinen von Olgjekten Im Layout Modus k nnen Sie eine beliebige Kombination von Objekten gruppieren um sie gemeinsam zu bearbeiten oder zu verlagern a die Stapelfolge von Objekten ndern um bei berlagerung der Objekte eine andere Wirkung zu erzielen 7 20 FileMaker Pro Benutzerhandbuch ein Objekt oder eine Gruppe in 90 Grad Schritten drehen Objekte pr zise ausrichten oder verteilen Hinweis Verwenden Sie die Anordnen Funktionsleiste ber Ansicht gt Funktiorsleisten gt Anordnen oder Kontextmen s f r raschen Zugriff auf Befehle zur Objektanordnung Weitere Informa
476. s Platzhalter Sie k nnen in Platzhaltern keine Daten eingeben oder ndern Wechseln Sie zu diesem Zweck in die Tabellenansicht w hlen Sie im Bl ttern Modus Arsicht gt Als Tabelle anzeigen oder verwenden Sie ein anderes Layout f r diesen Zweck Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Platzhaltern finden Sie unter Hinzuf gen von Platzhaltern auf Seite 6 20 Weitere Informationen ber verschiedene Ansichten finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 2 2 berlegungen beimErstelleneines Unschlag Layouis Da FileMaker Pro den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout ber cksichtigt m ssen Sie diese Einstellungen berpr fen bevor Sie ein Unschlag Layout erstellen L W hlen Sie den Drucker Siehe Festlegen eines Druckers Windows auf Seite 4 2 bzw Festlegen eines Druckers Mac OS auf Seite 4 2 2 W hlen Sie Ablage gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierfomet Mac OS 3 W hlen Sie im Dialogfenster ein Briefformat Wenn die Umschl ge dem Drucker mit der schmalen Seite zugef hrt werden w hlen Sie Querformat 4 Klicken Sie auf amp Nach Erstellen des Layouts m ssen Sie dieses evtl an die Art der Zufuhr von Umschl gen in Ihren Drucker anpassen weitere Informationen finden Sie unter ndern der Gr e von Layoutbereichen auf Seite 6 35 und L schen von Lay
477. s tze in einer Datenbank Erstellen Sie einen Datenbank Clone ohne Datens tze Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Dateien auf Seite 1 8 Beachten Sie die folgenden Punkte a Informationen zum unwiderruflichen L schen einer Felddefinition und des Felds in allen Datens tzen finden Sie unter L schen von Felddefinitionen und Felddaten auf Seite 5 15 Informationen zum zeitweiligen L schen von Datens tzen aus der Gruppe der aufgerufenen Datens tze ohne sie ganz aus der Datenbank zu entfernen finden Sie unter Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Gruppe aufgerufener Datens tze auf Seite 3 8 Eingabe von Daten in Datens tze Die folgenden Abschnitte erl utern wie Sie Daten in eine FileMaker Pro Datenbank eingeben oder ndern Wenn die Datenbank keine Datens tze enth lt m ssen Sie als erstes einen Datensatz anlegen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen auf Seite 2 5 Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie zum ndern von Datens tzen nicht berechtigt sind f hrt FileMaker Pro keine nderungen durch Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Pa w rtern auf Seite 9 1 Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 7 Ausw hleneines Feldes Aktion Ausw hlen eines Feldes Vorgehensweise im Bl ttem Modus Klicken Sie in das Feld Ausw hlen des Feldinh
478. s Ergebnis in das Feld Summe St ckpreis Menge Gesamtpreis DM 59 90 Sie erstellen Formeln im Dialogfenster Formel angeben Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 5 6 Sie k nnen Formeln in mehreren Bereichen von FileMaker Pro verwenden F r das Verwenden von Formeln Beim Definieren von Formelfeldern Siehe auch Definieren von Formelfeldern auf Seite 5 6 In bestimmten Scriptbefehlen Hilfethemen f r die Scriptbefehle Wenn Ende Schleife Wenn Feld angeben Berechnetes Ergebnis einsetzen und Ersetzen W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie den Namen des Scriptbefehls ein Automatisches Eingeben von berechneten Werten Automatische Dateneingabe definieren auf Seite 5 10 Zur Daten berpr fung Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 Beim Verwenden von Ersetzen mit berechneten Ergebnissen Ersetzen von Feldwerten auf Seite 2 11 Formeln k nnen eine beliebige Kombination von Konstanten Feldverweisen Operatoren und Funktionen enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Funktionen auf Seite 11 5 Diese Komponenten werden in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet der sogenannten Syntax um Ausdr cke mit dem gew nschten Ergebnis zu liefern Die folgenden Abschnitte beschreiben die Komponenten von F
479. s Web Publishing 10 1 Drucken 4 4 4 5 Duplizieren 10 12 Durchf hren 10 2 Einstellungen Belassen 10 11 Ersetzen 10 11 Speichern 10 4 Wiederherstellen 10 4 Ende 10 2 A 6 Externe 10 2 Fehlermeldungen anzeigen 10 7 Gestalten 10 3 Importieren 10 12 Kopieren 1 8 10 12 L schen 10 12 Men eintr ge l schen 10 11 Modifizieren 10 12 ODBC Import 15 14 Pa w rter 9 2 Planen 10 3 Referenz wiederholen 10 9 Schleife 10 7 Start 10 2 A 6 Tastaturbefehle 10 13 Tasten 10 13 Teilscripts ndern 10 12 Beschreibung 10 2 Zu Scripts hinzuf gen 10 5 Telefonnummern w hlen 10 11 A 3 Testen 10 4 Umstellen im Men Script 10 13 Unterbrechen 10 3 Beispiel 10 1 Beschreibung 10 2 Zu Scripts hinzuf gen 10 6 Voreinstellungen A 6 Wiederaufnehmen 10 3 Scriptspezifikationen siehe Scripts Einstellungen Seiten Web Datenbanken anzeigen in 14 4 14 12 14 16 Einrichten 14 12 Seitenansicht 1 3 4 3 siehe auch Drucken Datens tze 4 3 Layouts 4 3 Spalten 6 11 Teilauswertungsbereiche 6 34 Seitenansicht siehe Seitenansicht Modus Seitenausrichtung beim Druck 4 2 4 5 Seitennummern In Layout einf gen 7 12 Und Seitenumbr che 6 35 Seitenr nder 7 24 Seitenumbr che Definieren 6 35 Sekund re Dateien siehe Relationale Datenbanken Selbst Verkn pfungen Beschreibung 8 6 F r Auswerten der Daten in Ausschnitten 8 15 Senden von Nachrichten 13 4 Serienbriefe Mit ODBC 15 2 Platzhalter verwenden 6 22 Seriennummern ndern 2 11 Se
480. s ar tom New York Anighis I Helsinki 2 nights in Stockholm 1 day in Copenhagen Objektangleichung nach oben um Ship Destination Grand Bordeaux Caribbean e g Touriength 11 nighis Leerr ure beimDruck Wholesale price 1524 to 3694 s Season O Spring O Summer O Autumn O Winter R All year auszuschlie en Notes San Juan St Thomas Curacao Cartegena and Cozumel Luxury accommodations No tipping policy Ship Destination Explorer South Pacific Tour length 21 nights Wholesale price 3 995 to 9 550 Season O Spring O Summer O Autumn O Winter X All year Notes Includes New Zealand Australia Tonga and Fiji Angleichen von Objekten und Bereichen nach oben damit mehr Datens tze auf eine Seite passen 7 26 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sie k nnen Felder Ausschnitte andere Objekte und sogar Layoutbereiche angleichen Beim Angleichen von Objekten Felder werden kleiner um berfl ssigen Leerraum innerhalb der Feldbegrenzung zu unterdr cken aber Leerr ume die Sie zwischen Feldern lassen werden nicht entfernt Wenn Sie z B einen Datenteil mit 3 cm Abstand unter dem untersten Objekt lassen und alle Objekte und den Bereich angleichen l t FileMaker Pro beim Drucken einen Raum von 3 cm unter dem letzten Objekt frei Andere Objekte wie eine Gerade oder Text verlagern sich ebenfalls wenn Sie ein anzugleichendes Feld links neben bzw direkt ber die Objekte plazieren Objekte einschlie lich Fel
481. s auszuf hren um die Leistung zu optimieren 15 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Importieren von Deiten aus anderen Datenquellen Mit Hilfe von ODBC k nnen Sie Datens tze in eine bestehende Datenbank oder eine neue FileMaker Pro Datei importieren indem Sie eine ODBC Datenquelle direkt ffnen z B Oracle oder Microsoft Access Datenbanken Die SQL Abfrageerstellung von FileMaker Pro erleichtert das Konstruieren von Abfragen die eine Datenquelle oder ein DBMS durchsuchen bestimmte Datens tze abrufen und die Ergebnisdatens tze in eine FileMaker Pro Datenbank importieren Verwenden Sie einen der gelieferten ODBC Treiber um Daten aus der entsprechenden Datenquelle zu importieren Text Windows und Mac OS m Oracle 8 Windows Oracle 7 Mac OS SQL Server 7 nur Windows Sie k nnen auch mit Hilfe von ODBC Treibern anderer Hersteller ODBC Daten importieren Importieren von Daten aus einer ODBC Deitencgelle ein berklick Allgemeine Schritte zur Erstellung von SQL Abfragen mit Hilfe von FileMaker Pro L Konfigurieren Sie die Datenquelle im ODBC Kontrollfeld indem Sie angeben auf welche Art von Daten Sie zugreifen und wo sich die Daten befinden 2 Bauen Sie in FileMaker Pro eine Verbindung zur ODBC Datenquelle auf 3 Generieren Sie mit der Abfrageerstellung von FileMaker Pro eine SQL Abfrage Die durch die Abfrage ermittelten Datens tze werden dann in die FileMaker Pro Datenbank importiert Die Vorge
482. s kurzbefehle Dialogfenster Ausrichtung Unrschalt 88 K Fadenkreuz einblendenyausblenden 8 T Arbeiten nmitLayouiokjekten Dialogfenster AngleicherYAusgeben Option 38 T Objekte mit den aktuellen Einstellungen ausrichten 8 K Objekt auf Quadrat vergr enVverkleinem Option Gr e ndem An Raster ausrichten aus wenn Sie ein Objekt Gr e ndenv Zwischen aktuellem WVerkzeug und Auswahlpfeil Enter vergr ern verkleinem oder verschieben 88 verschieben unrschalten Ein Objekt weiter nach vome stellen Urschalt 38 Objektraster verwenden 8 Y Ein Objekt ganz nach vorne stellen Option 88 Objektgruppierung aufheben Urrschalt 88 Eine Gerade auf Schrittweiten von 45 beschr nken Option Verschieben Schutz eines Objekts aufheben Unrschalt Option 88 L Ein Rechteck auf ein Quadrat beschr nken Option Verschieben f IBl Eine Ellipse auf einen Kreis beschr nken Option Verschieben g y BI Bewegung auf vertikal oder horizontal beschr nken Urrschalt Verschieben Ausrichtung Zentriert horizontal Umrschalt Z Gr en nderung auf vertikal oder horizontal beschr nken Urrschalt Gr e ndern Ausrichtung linksb ndig 88 Umschalt t Fonmat eines Objekts anzeigen Option Doppelklicken Ausrichtung rechtsb ndig 88 Umschalt R Den ausgew hlten Layoutbereich hinter ein Objekt Option Verschieben Blocksatz Urschalt 38 verschieben Tabulatorzeichen in Text einf gen Option Tab Duplizieren durch Verschieben Option Verschieben N chstniedrige Punkt
483. satz 2 9 Verlagern zwischen Dateien 6 17 Zwischen Feldern 2 9 Layout hinzuf gen 6 20 A 2 Leer suchen 3 7 L schen 5 15 9 6 Aus einem Layout 6 21 Maximal erlaubte Zeichen 2 7 Muster 7 2 Nicht gespeicherte Ergebnisse 5 13 Optionen 5 5 Planen 5 1 Platzhalter 6 22 Plazieren in Layout 6 20 Positionieren 6 17 7 22 Rahmen 7 1 Referenzen Aktualisieren 8 16 Definieren 8 7 Rollbalken 7 2 Sonstiges 2 10 Spezialwerte 7 4 Tabulatorfolge 7 9 berpr fungsoptionen 5 11 Ungespeicherte Werte 5 13 URL ffnen 2 9 Verlagern zwischen Dateien 6 17 Web Anzeige 14 14 Werte 1 3 Wertelisten 7 3 Wiederholen Beschreibung 5 13 Formatieren 7 8 Sortieren 3 11 Tabulatorfolge 7 10 Zugriffsberechtigungen 9 5 9 6 Feldfunktion 6 20 Feldnamen 5 4 Excel Import 12 4 12 7 Tabellen berschriften 6 13 Feldtypen ndern 5 14 Beschreibung 5 4 Feldtypen importieren 12 7 Formeln 11 3 Sortierfolge 3 11 Vergleichsfelder 8 6 Feld berpr fung 5 11 Feldwerte Beschreibung 1 3 Fenstergr e festlegen A 6 FileMaker Pro Als ODBC Client Anwendung 15 6 15 14 Als ODBC Datenquelle 15 2 15 4 Dateiformat 1 7 12 2 Hinweise zur Dokumentation xi Kundendienst xi Registrieren xi FileMaker Pro Einf hrung xvii FileMaker Pro Web Companion siehe Web Companion FileMaker Pro Hilfe Aktive Hilfe Mac OS xvii Verwenden xiii Was ist das Hilfe Windows xvi FileMaker Pro anpassen siehe Voreinstellungen FileMaker Pro beenden 13 5 FileMaker Pro
484. sch tztes Leerzeichen Strg Leertaste Dialogfenster Feldfomet Strg Unschalt M Einen Punkt gr er Strg Urrschalt Punkt Objekte gruppieren StrgR Einen Punkt kleiner Strg Urrschalt Komme Ein Objekt sch tzen Alt Strg L Volle Textausrichtung Strg Umsschalt T Das ausgew hlte Objekt pixelweise verschieben Pfeiltasten Nomrel Strg Umschalt P Ein Feld in einemLayout neu definieren Doppelklicken Fett Strg Umschalt B Den ausgew hlten Bereich umordnen Urrschalt Ziehen Kursiv Strg Urrschailtel Bereichsnamen neu ausrichten Strg Klicken Unterstrichen Strg Umschalt U Standardfonmet auf der Basis eines Objekts zur cksetzen Strg Klicken Ausrichtung Strg Urrschalt K Objekt drehen Alt Strg R Elerrente ausw hlen die sichteilweise im Sirg Ziehen Tedaus wahl Layout und Bl ttern a Auswahl bis zumZeilenende Urrschalt Ende Een STO HEIBER Auswahl bis zumTextende Strg Urrschalt Ende Fa Gewe ecn henee en Auswahl bis zumEnde des n chsten Worts Strg Unschalt gt Ein Objekt ganz nach hinten stellen Strg Alt Urrschaltz C 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Auswahl bis zumArfang des vorhergehenden Worts Strg Ursschalt Aus Index einsetzen Bl ttern und Suchen Strol Auswahl bis zumZeilenanfang Urrschalt Pos1 Aus vorherigen Datensatz einsetzen Bl ttem und Suchen Strg Auswahl bis zumTextanfang Strg Urschalt Pos1 Aus vorherigem Datensatz einsetzen und weiter zum Strg Unsschalt Ein
485. sche Unterst tzung f r Plugins anderer Hersteller anbieten Informationen ber die Verwendung von FileMaker Pro Web Companion finden Sie unter Kapitel 14 Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Informationen ber die Verwendung der Data Access Companion finden Sie unter Kapitel 15 Verwenden von ODBC mit FileMaker Pro Festlegen von Dokumenk Voreinstellungen Dokument Voreinstellungen beeinflussen die aktuelle Datenbankdatei Sie k nnen verschiedene Dokument Voreinstellungen f r verschiedene Dateien festlegen Hinweis Eine gemeinsam benutzte Datei verf gt f r jeden Benutzer ber dieselben Dokument V oreinstellungen Sie k nnen die Dokument Voreinstellungen ndern wenn Sie das Hauptpa wort kennen oder wenn die Datei keinen Pa wortschutz besitzt Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 9 Sch tzen von Datenbanken mit Pa w rtern und Gruppen Dokument Voreinstellungen festlegen L ffnen Sie eine FileMaker Pro Datei 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Dokument 3 Klicken Sie im Dialogfenster Dokument Voreinstellungen auf eine Registermarke und legen Sie allgemeine Optionen oder Rechtschreiboptionen fest 4 Klicken Sie auf OK A 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Festlegen vonallgerreinen Dokumenk Voreinstellungen Voreinstellungsart w hlen Dokument Voreinstellungen 21x Allgemein Rechtschreibung IZ Kompatible Graphiken speichern
486. schreibung in einem Einblendmen oder in der Statusleiste am unteren Fensterrand m Lassen Sie sich eine Beschreibung der Optionen in einem Dialog fenster anzeigen indem Sie auf die Taste in der rechten oberen Ecke des Dialogfensters klicken in einem Dialogfenster mit oder indem Sie Umschalt F1 dr cken und anschlie end auf eine Option in einem Dialogfenster klicken Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf eine Option in einem Dialogfenster klicken und Was istdas aus dem Kontextmen w hlen Um ein Was ist das Thema zu schlie en klicken Sie an beliebiger Stelle im Hilfethema Ein Was ist das Zeigt Optionen zur Anderung von Schriftgr e Schriftstil Farbe Hilfetherra Abstand und Ausrichtung von Werten in einem Feid an Wenn Sie mit FileMaker Pro f r Mac OS arbeiten stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung W hlen Sie Hilfe gt FileMaker Pro Hilfe oder dr cken Sie um Informationen ber ein ge ffnetes Dialogfenster anzuzeigen a ffnen Sie das Dialogfenster und dr cken Sie die Hilfe Taste Das Hilfethema f r dieses Dialogfenster wird ge ffnet Wenn Sie den Neues Layout Neuer Bericht Assistenten verwenden klicken Sie in einem beliebigen Feld auf die Taste Hilfe Das Hilfethema f r das betreffende Feld wird ge ffnet W hlen Sie Hilfe gt Aktive Hilfe ein positionieren Sie dann den Zeiger auf einem Element im Datenbankfenster oder w hlen Sie einen Befehl aus einem M
487. se in Operators oder die Formel kopiert wobei sich die Einf gemarke Textoperators zwischen den Anf hrungszeichen Klammern befindet Einf gen eines W hlen Sie einen Operator in der Liste Operatoren Vergleichsoperator s eines logischen Operators Einf gen einer Geben Sie den Wert ein Weitere Informationen finden Sie Konstanten unter Konstanten auf Seite 11 2 Einf gen einer Doppelklicken Sie auf eine Funktion in der Funktionsliste Funktion Ersetzen Sie im Formeleingabefeld den Platzhalter durch den gew nschten Wert bzw Ausdruck TipSie k nnen die Formel auch direkt in das Formeleingabefeld schreiben Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Verwenden von Formeln und Funktionen Hier Vergleichsoperatoren und Hier Funktionen ausw hlen logische Operatoren ausw hlen Hier mathematische Operatoren W hlen Sie hier die Art und Textoperatoren ausw hlen er W hlen Sie Formeilangeben dre mn Aktuelle Datei Artikel fpS EA Beziehung in Proar der Liste Operatoren Darstt Alle nach Name g Abe Zahl Abschneiden Zahl Stellen Anzahl Feld Arotan Zahl AusAuswertung Auswertungsfeld Sf Produktname St ckpreis ELLE Auswiederholung Wiederholfeld Zah w Feldverweise Discount St kpreis 20 Ergebnist f w Speicheroptionen Wiederholungen K Nicht berechnen wenn verwendete
488. seln Sie in einen anderen Ordner falls erforderlich 5 W hlen Sie eine Speicheroption und klicken Sie dann auf ffnen Um die Gr e der Datenbankdatei zu reduzieren w hlen Sie Nur Verweis auf Datei sichem Wenn die Datei jedoch verlagert oder gel scht wird ist eine Anzeige der Graphik nicht mehr m glich Um die Graphik in der Datei zu speichern deaktivieren Sie die Option 6 Windows F r den Dateityp CGM PCX DRW oder PIC wird ein anderes Dialogfeld ge ffnet W hlen Sie eine Speicheroption und klicken Sie dann auf OK 2 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Eine Beschreibung der Optionen zum Einsetzen von Graphiken in Medienfelder finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Graphik ein Einf gen von Almen und QuckKTinre Mutinmeda QOjektenineinMedierfeld QuickTime ist ein Programm das Multimedia Dateien wie Tonobjekte Animationen und Filme komprimiert speichert und abspielt QuickTime unterst tzt zahlreiche Dateitypen z B Audio Video Interleave AVI und Wave Sound WAV Mit dem Befehl QuickTime einsetzen k nnen Sie jeden Dateityp einsetzen der von QuickTime unterst tzt wird Weitere Informationen ber Dateitypen finden Sie auf der Apple QuickTime Web Site unter der Adresse www quicktime com Filme und Quick Time Multimedia Objekte in ein Feld einf gen L Klicken Sie im Bl ttern Modus in ein Medienfeld 2 W hlen Si
489. separater Einzelwert TipUm die Werte in einem Wiederholfeld zu sortieren oder auszuwerten bzw um Werte in ein Wiederholfeld einzugeben sollten Sie Bezugsfelder in einem Ausschnitt verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung relationaler Datenbanken auf Seite 8 3 Wenn Sie die Anzahl der im Layout sichtbaren Wiederholungen ndern wollen lesen Sie Formatieren von Wiederholfeldern auf Seite 7 8 Anlegen einer Datenbank 5 13 Weitere Informationen ber Wiederholfelder finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Wiederholfelder ein Oplionenzur Speicherung und iIndizierung FileMaker Pro stellt Optionen zur Indizierung von Feldern und zur Speicherung von berechneten Ergebnissen zur Verf gung Sie k nnen Einen Index erstellen Ein Index enth lt eine Liste der Werte eines Felds Ein Index kann Suchabfragen erheblich beschleunigen FileMaker Pro ben tigt f r die Indizierung jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Text Zahlen Datums und Zeitfelder indizieren Sie k nnen auch Formelfelder indizieren wenn das Feld den Ergebnistyp Text Zahl Datum oder Uhrzeit liefert m Das Ergebnis einer Berechnung in Ihrer Datenbank speichern oder FileMaker Pro veranlassen das Ergebnis nur dann anzuzeigen wenn Sie es gerade ben tigen nicht gespeichertes Ergebnis Durch die Speicherung von E
490. sgew hltes Objekt bzw ausgew hlten Texttiefstellen Urrschalt 38 Bindestrich Bearbeiten Ausgew hltes Objekt bzw ausgew hlten Texthochstellen Umschalt 38 Urrschalt 88 Ausgew hlten Text bzw ausgew hltes Objekt fett darstellen Umrsc halt 88 B Auf i Stze kopi Bl M ion C Ausgew hltes Objekt bzw ausgew hlten Textunterstreichen Umschalt 88 U kein Feld aktivist Alle Datens tze anzeigen 2 Datensatz Layout oder Abfrage l schen amp E Ersetzen 8 U Auswahl n chstes Zeichen l schen Entf Auswahl vorheriges Zeichen l schen L schen i _ Datensatz Layoutobjekt oder Abfrage duplizieren D Aben MEDAN Platzhalter einsetzen Layou 38 Option M Mac05 x 8 Urrschalt Option Pa Ak Schie en PN M Mac 9 Dialogfenster Hosts ffnen Option 38 0 Aus Index einsetzen Bl ttern und Suchen 88 1 Dialogfenster ffnen 8 0 Aus vorherigemDatensatz einsetzen Bl ttemundSuchen 3 Drucken 8 P Aktuelles Datumeinsetzen 88 Bindestrich Ohne Dialogfenster Drucken drucken Option 88 P Aktuelle Uhrzeit einsetzen 86 FileMaker Pro beenden 8 Q Aktuellen Benutzer einsetzen Urrschalt 38 N Sichem FileMaker Prosichert automatisch FileM aker Pro Kurzreferenz M ac OS D 3 Arbeiten nitFenstem Alles ausw hlen 3 A Dokunentfenster nach unten rollen Bild ab
491. shing Sie k nnen Optionen f r die Sortierseite festlegen die in einem Web Browser erscheinen Ver ffentlichen von Datenbanken imWeb 14 15 Um ein Optionen f r die Sortierung festzulegen klicken Sie im Dialogfenster Web Companion Ansicht einrichten auf die Registermarke Sortieren und f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Aktion Deaktivieren der Sortierung im Web Browser Gestatten da W hlen Sie Datens tze nicht sortieren Diese Option beschleunigt die Zugriffsgeschwindigkeit auf die Datenbank Datens tze erscheinen in der Reihenfolge in der sie der Datenbank hinzugef gt wurden Die Taste Sortieren erscheint nicht in der Tabellenansicht oder der Formularansicht Benutzer definiert Sortierung durch angegebene Felder im Benutzer die Sortierung der Daten definieren Sortieren der Browser Klicken Sie auf Angeben um die Felder zu w hlen und klicken Sie dann im Dialogfenster Sortierung angeben auf OK Wenn ein Benutzer Datens tze sortiert beeinflu t dies die Reihenfolge der Datens tze f r andere Benutzer nicht Benutzer k nnen nur die Felder sortieren die Sie w hlen Sortierung vordefiniert durch angegebene Felder vor Datens tze bevor sie im Web Browser angezeigt werden bergabe an Browser Klicken Sie auf Angeben um die Felder zu w hlen und klicken Sie dann im Dialogfenster Sortierung angeben auf OK Datens tze werden stets in der von Ihnen gew hl
492. sie m ssen zuvor in das ben tigte Format konvertiert werden Temingloge f r relatiorale Datenbanken Bevor Sie beginnen sollten Sie mit den folgenden Begriffen f r relationale Datenbanken und Referenzen vertraut sein Diese Begriffe werden in den folgenden Abschnitten erl utert Begriff Hauptdatei Erl uterung F r relationale Datenbanken die Datei die auf Daten aus einer anderen Datei zugreift und sie anzeigt F r Referenzen die Datei die die kopierten Daten enth lt Es ist die Datei aus der die Referenz stammt und in die die Daten kopiert werden Bezugsdatei F r relationale Datenbanken Die Datei die die Daten enth lt auf die Sie zugreifen und mit denen Sie in der Hauptdatei arbeiten wollen F r Referenzen Die Datei die die zu kopierenden Daten enth lt Es ist die Datei in der die Referenz nachschl gt und aus der die Daten kopiert werden Bezugs und Hauptdatei k nnen dieselbe Datei sein Dies ist eine sogenannte Selbstverkn pfung Begriff Vergleichsfeld Erl uterung Ein Feld in der Hauptdatei und ein Feld in der Bezugsdatei deren Werte f r den Zugriff auf bereinstimmende Datens tze verwendet werden Ein Vergleichsfeld wird gelegentlich auch als Schl sselfeld oder Prim rschl ssel bezeichnet F r jede Beziehung w hlen Sie in jeder Datei ein Vergleichsfeld F r relationale Datenbanken m ssen Werte in Vergleichsfeldern bereinstimmen damit eine Beziehung zwischen den be
493. siehe auch Web IP Adressen 14 2 Beschr nken 14 3 14 9 14 11 Definition 14 2 Im Browser eingeben 14 3 Portnummern angeben 14 11 ISP 14 2 14 5 J Jahr 2000 3 4 Dateien umwandeln 1 7 Dateiimport 12 2 Datumsfelder definieren 5 5 Datumsfunktionen 11 7 Datumsortierung 3 11 Nach Jahreszahl suchen 3 4 berpr fung der Jahreszahl 2 8 5 11 5 12 Java Script in Web Browsern 14 13 Jokerzeichen in Suchabfragen 3 3 K Kaffeetassen Symbol 13 3 KAR Format 2 14 Komplexe Schl sselfelder 8 7 Komprimierte Dateikopien 1 8 Komprimierte Kopie 1 8 Konstanten 11 2 Konten siehe Zugriffsberechtigungen Kontextmen s 1 6 Konvertieren Dateien 1 7 Dateien aus anderen Programmen 12 7 Feldnamen beim Import 12 7 Kopf Fu 1 Seite Beschreibung 6 31 Kopfteile Beschreibung 6 31 In Tabellenansicht 6 13 Titel 6 31 Umschlag Layout 6 9 Kopieren Aufgerufene Datens tze 2 9 Bezugsdatens tze 2 6 2 9 Dateien 1 8 Datens tze 2 5 2 9 Felddefinitionen 1 8 Felder Aus vorherigem Datensatz 2 9 Verlagern zwischen Dateien 6 17 12 1 Zwischen Feldern 12 2 Graphiken Filme und Tonobjekte 2 10 Importieren und Exportieren 12 1 Layouts 6 10 Objekte 6 16 OLE Objekte 13 3 Scripts 1 8 10 12 Tasten 6 16 Text 2 16 Text durch Ziehen und Ablegen Drag and Drop A 2 Werte 2 9 Wertelisten 7 5 Kundendienst 1 xi L Layoutbereiche Andern 6 32 6 36 6 37 Auswertung 6 31 Beschreibung 6 31 Datenteil 6 31 Feldbeschriftungen 6 20 Fu 1 Seite 6
494. ss oder einer andleren Variakleninein Feld Den aktuellen Wert f r Datum Zeit oder Benutzername im Bl ttern oder Suche Modus in ein Feld einf gen L Klicken Sie in das Feld 2 W hlen Sie Einf gen gt Datum Zeit oder Benutzemarre Wie angegeben Mit dem Einf gen in Befehl Aktuelles Datum in einem Datums den Betriebssystem Datum Zahlen oder Textfeld einstellungen Aktuelle Zeit in einem Zeit Zahlen den Betriebssystem Zeit oder Textfeld einstellungen den FileMaker Pro Benutzemane Voreinstellungen Aktueller Benutzername in einem Text oder Zahlenfeld Wichig Um Probleme bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen ber FileMaker Pro und die Jahr 2000 Umstellung finden Sie auf unserer Web Site unter www filemaker com Das Datum die Zeit oder der Benutzername den Sie in das Feld eingef gt haben wird nicht aktualisiert Wenn Sie eine Anzeige des aktuellen Wertes w nschen plazieren Sie ein Datums Zeit oder Benutzernamensymbol im Layout Weitere Informationen finden Sie unter Einf gen von Seitennummer Datum oder anderen Variablen in ein Layout auf Seite 7 12 Ersetzen von Feldaverten Sie k nnen den Inhalt eines Feldes in allen Datens tzen einer Datenbank oder in einer Gruppe von Datens tzen ersetzen durch einen anderen Wert z B den Wert Gr ndurch Blauersetzen durch neue Seriennummern z B wenn die Reihenfolge
495. st berblick ber Zugriffsrechte f r die Guppe Marketing 6 Weisen Sie der Gruppe Pa w rter zu indem Sie auf den Auszeichnungspunkt neben dem jeweiligen Pa wort klicken Klicken Sie auf die Auszeichnungspunkte nicht auf die Pa w rter Ein gef llter Auszeichnungspunkt bedeutet da die Gruppe das Pa wort verwendet Ein grauer Auszeichnungspunkt bedeutet da die ausgew hlte Gruppe das Pa wort nicht verwendet Die Marketing Gruppe in obigem Beispiel verwendet das Pa wort Auto Das Hauptpa wort Zug wird in Fettschrift angezeigt 7 Stellen Sie die Zugriffsberechtigungen f r bestimmte Layouts und Felder ein indem Sie auf die entsprechenden Auszeichnungspunkte klicken Zugriffsberechtigung auf Feld Vorgehensweise oder Layout Zugriff verf gbar f r Bearbeitung Klicken Sie auf den Auszeichnungspunkt neben dem Feld oder Layout bis er schwarz dargestellt wird Nur lesen kann angezeigt aber Klicken Sie auf den Auszeichnungspunkt nicht bearbeitet werden neben dem Feld oder Layout bis er nicht mehr gef llt ist o Kein Zugriff kann weder angezeigt Klicken Sie auf den Auszeichnungspunkt noch bearbeitet werden neben dem Feld oder Layout bis er grau dargestellt wird 8 Klicken Sie auf Sichem um die aktuellen Einstellungen zu sichern oder auf Zur ck um die nderungen zu widerrufen 9 Klicken Sie auf Fertig um in das Dialogfenster Gruppen f r zur ckzukehren und kl
496. st Sie m ssen diese Schritte nur einmal ausf hren L Wenn Sie eine individuelle Home Page erstellt haben verlagern Sie sie auf die obere Ebene des Web Ordners im FileMaker Pro Ordner Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer individuellen Home Page auf Seite 14 7 2 Aktivieren Sie FileMaker Pro Web Companion Plugin Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von FileMaker Pro Web Companion auf Seite 14 8 3 Stellen Sie sicher da direktes Web Publishing aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von direktem Web Publishing auf Seite 14 9 4 berpr fen Sie die brigen Web Companion Optionen und ndern Sie sie wie erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von FileMaker Pro Web Companion auf Seite 14 8 14 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wiederholen Sie die folgenden Schritte f r jede ver ffentlichte Datenbank L Aktivieren Sie Web Companion Sharing Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Web Companion Sharing auf Seite 14 11 2 W hlen Sie einen Web Stil und konfigurieren Sie die Tabellenansicht Formularansicht Suchen und Sortierseiten Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Browser Ansichten auf Seite 14 12 3 Testen Sie Ihre Datenbank im Internet oder Intranet Weitere Informationen finden Sie unter Testen Ihrer ver ffentlichten Datenbank auf Seite 14 16
497. staben oder vollst ndig in Kleinbuchstaben um einen Anruf zu starten Auflegen Geben Sie den Befehl ein vollst ndig in Gro buchstaben oder vollst ndig in Kleinbuchstaben um eine Verbindung zu trennen Ausgabe W hlen Sie den Port mit dem Ihr Modem verbunden ist Wenn Sie Lautsprecher w hlen w hlt FileMaker Pro nicht durch das Modem d h Sie brauchen keine weiteren Modem Voreinstellungen festzulegen Geschwin W hlen Sie eine Baudrate Daten bertragungsgeschwindigkeit digkeit zwischen Computer und Modem aus der Liste Festlegen von Telefon Voreinstellungen Mac O6 FileMaker Pro verwendet diese Voreinstellungen wenn Sie die Option Tedlefon Voreinstellungen verwenden im Script Befehl Telefonnummer anw hlen aktivieren Mit Hilfe von FileMaker Pro Telefon Voreinstellungen k nnen abh ngig von Ihrem Standort und dem angerufenen Anschlu Telefonnummern auf unterschiedliche Weise gew hlt werden Wenn Sie z B eine andere Nebenstelle im selben B ro anrufen ben tigen Sie keine Vorwahl und brauchen auch nicht die Zentrale anzurufen Um Gespr che au erhalb des B ros zu f hren m ssen Sie evtl ein 0 f r eine Amtsleitung oder eine Vorwahl f r Ferngespr che w hlen FileMaker Pro vergleicht den Text in der linken Spalte des Dialogfensters Telefon Voreinstellungen mit der Telefonnummer in Ihrer Datenbank Wenn der l ngste bereinstimmende Eintrag in der linken Spalte gefunden ist w hlt FileMaker Pro
498. ste weg Unter Windows ziehen Sie dann die linke rechte oder untere Seite der Funktionsleiste Der Zeiger ndert sich zu einem Doppelpfeil Unter Mac OS ziehen Sie an der rechten unteren Ecke der Funktionsleiste Arbeit tK 2 Sie k nnen ein Objekt oder Daten rasch bearbeiten wenn Sie einen Bearbeitungsbefehl direkt aus einem Kontextmen unter Mac OS als Kkontextsensitives Men bezeichnet w hlen Welche Kontextmen befehle angezeigt werden h ngt davon ab welcher Modus aktiviert ist auf welches Objekt Sie zeigen und ob ein Objekt ausgew hlt ist Beispiel Wenn im Modus Bl ttern Text ausgew hlt ist sehen Sie Befehle wie Ausschneiden Kopieren Einf gen und Textformatierungsbefehle Wenn im Modus Layout ein Feld ausgew hlt ist stehen Ihnen andere Befehle zur Verf gung 123 Elm St Addresse 1 FileMaker Pro Help FileMaker Pro Help Ausschneiden Ausschneiden Kopieren Kopieren Einsetzen Einsetzen achot Textformat Gr e Stil Feldformat Textfarbe Feldrahmen Ser Taste angeben Eint nen Feld angeben iimMock m F llfarbe i Bl ttern F llmuster Effekte Linienfarbe Linienmuster Linienst rke Addresse 1 vwvevvvvv Anordnen Kontexinmen imMochLs Layout Um ein Kontextmen unter Windows zu ffnen halten Sie die rechte Maustaste gedr ckt w hrend Sie den Zeiger auf einem Objekt oder Daten plazieren Unter Mac
499. sten Positionieren Felder 6 17 7 22 Graphiken 6 17 7 22 Objekte 6 17 7 22 Post senden 10 11 Pr fix 2 13 Prim rschl ssel siehe Vergleichsfelder Priorit t von Formeloperatoren 11 3 Privilegien siehe Zugriffsberechtigungen Programm Voreinstellungen A 1 Protokoll der Web Aktivit ten 14 9 Q Quelldatei Import 12 2 QuickTime Beschreibung 2 14 Scriptbefehl 10 9 R Rahmen 7 16 Feld 7 1 Taste 7 19 R nder Abwechselnd 7 24 ndern Textlineal 7 14 Anzeigen Im Layout Modus 7 25 In der Seitenansicht 4 3 Einstellung 7 24 Etiketten 7 24 Raster In Layouts 7 22 In Tabellen 6 13 Rasterlinien siehe Objektraster Hilfslinien Fadenkreuz Rechte Maustaste siehe Kontextmen s 1 6 Rechte siehe Zugriffsberechtigungen Rechteckfunktion 7 15 Rechtschreibung siehe auch W rterb cher 2 17 Optionen 2 17 Pr fen 2 17 Voreinstellungen A 7 Referenzen Aktualisieren 8 16 ndern 8 16 Anhalten oder aussetzen 8 16 Beziehungen definieren 8 12 Definieren 8 7 8 15 Referenzausgangsfeld 8 3 Referenzzielfeld 8 3 Und relationale Datenbanken 8 1 Und Zugreifen auf Bezugsdaten aus einer dritten Datei 8 17 Zielfeld als Vergleichsfeld 8 7 Registrieren von FileMaker Pro xi Reihen Ausschnitten 6 25 Excel Import 12 4 ODBC Tabellen 15 2 Relationale Datenbanken siehe auch Ausschnitte Bezugsfelder Bezugsdateien Bezugsdatens tze Beziehungen Ausschnitte 8 3 Ausschnitte definieren 6 24 Beschreibung 8 3 Bezugsdatens tze Kopieren 2
500. sten 10 13 15 3 Text hinzuf gen 7 11 Logik Typen 6 3 Funktionen 11 11 Umbenennen 6 10 ODER Suche 3 6 Umschlag 6 5 Operatoren 11 4 Voreinstellungen A 2 A 6 UND Suche 3 6 W hlen 6 10 L schen Wechseln 6 10 Ausschnitte 6 25 Werkzeuge Bezugsdatens tze 2 6 8 13 Beschreibung 6 14 Daten 2 8 5 15 Fixieren 7 16 A 2 Datens tze 2 6 Zugriffsberechtigungen 9 2 Eintr ge in Script Men 9 5 9 6 10 11 Layouttext siehe Text Felder 5 15 9 6 Leer Aus einem Layout 6 21 Datens tze drucken 4 5 Filme 2 15 Pa w rter 9 1 9 3 Graphiken 2 15 Leere Felder 3 7 Gruppen 9 6 Leeres Layout Hauptdatens tze 2 6 8 13 siehe auch Layouts Importierte Datens tze 12 7 Beschreibung 6 6 Layoutbereiche 6 37 Layouts 6 10 Objekte 6 16 Pa w rter 9 4 Scriptbefehle 10 6 Scripts 10 12 Suchabfragen 3 6 Leerr ume entfernen 7 25 Leerr ume entfernen siehe Angleichen von Objekten Lese Schreib Pa wort siehe Zugriffsberechtigungen Lineale Ein Ausblenden 7 23 Text 2 16 Einheiten einstellen 7 23 Tonobjekte 2 15 Graphik 7 22 Wertelisten 7 5 Linien 7 22 W rterbucheintr ge 2 17 Text 7 13 Zeichen 2 16 Linienattribute 7 16 Lotus 1 2 3 Format 12 2 Liste Datens tze anzeigen als 2 2 Liste Bericht als Spalte siehe auch Layouts M MacIPX 13 2 Magnetraster siehe Objektraster 7 23 Makros siehe Scripts Markierungsfelder siehe auch Wertelisten 2 10 Ausw hlen 2 10 Feldwerte anzeigen 7 7 Maximieren der Fenstergr e A 6 Maximum f r Auswertun
501. t Wenn ja welche Einstellungen sollen vor der Definition des Scripts gespeichert werden Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Einstellungen vor Erstellen eines Scripts auf Seite 10 4 Welche Felder und Layouts sind erforderlich Einige Schritte verlangen ein Feld im aktuellen Layout z B Gehe zu Feld Text einsetzen Ergebnis einsetzen oder Ersetzen andere wie Feld angeben hingegen nicht 10 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Soll das Script den Modus wechseln Wechseln Sie z B mit Bl ttern aktivieren in den Bl ttern Modus bevor Sie Daten in Feldern und Datens tzen ndern und verwenden Sie Suchen aktivieren bevor Sie eine Suchabfrage einrichten oder Daten suchen Soll das Script auf alle Datens tze in der Datenbank auf die aktuell aufgerufenen Datens tze oder auf eine bestimmte Gruppe von Datens tzen zugreifen Welche Ma nahme ist zu ergreifen wenn keine Datens tze gefunden werden Verwenden Sie einen Suchen oder Ausschlie en Befehl um die korrekten Datens tze aufzurufen Mit welchem Datensatz soll das Script beginnen Wenn Sie z B den Befehl Schleife verwenden m ssen Sie festlegen ob die Schleife mit dem ersten dem letzten einem bestimmten oder dem aktuell aufgerufenen Datensatz beginnt W hlen Sie den ersten Datensatz mit Hilfe von Gehe zu Datensatz Abfrage Seite aus Wie soll das Script durch mehrere Felder und Datens
502. t denen Sie arbeiten enthalten bereits Scripts und Tasten die Sie verwenden k nnen Beispielsweise verf gen die Vorlagendateien von FileMaker Pro ber Tasten die die Verwendung der Datei vereinfachen Aktion Ausf hren eines Scripts ber das Men Script Vorgehensweise W hlen Sie den Scriptnamen aus dem Men Script Ausf hren eines Scripts ber das Dialogfenster Scripts Ausf hren eines Scripts ber einen Tastaturbefehl W hlen Sie Script gt ScriptMaker W hlen Sie den Scriptnamen aus und klicken Sie auf Ausf hren Geben Sie den Tastaturbefehl ein der neben dem Script im Men Script angegeben ist Weitere Informationen finden Sie unter Auflisten von Scripts im Men Script auf Seite 10 13 Ausf hren eines Scripts ber eine Taste Wechseln Sie in ein Layout das eine Taste f r das Script enth lt Klicken Sie im Bl ttern oder Suchen Modus auf die Taste Ausf hren eines Scripts beim ffnen oder Schlie en einer FileMaker Pro Datei Aktivieren Sie im Dialogfenster Dokumentvoreinstellungen die Option f r das Ausf hren eines Start oder Endescripts Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen von Dokument Voreinstellungen auf Seite A 5 Aktion Vorgehensweise Fortsetzen eines Scripts Klicken Sie im Statusbereich auf Fortsetzen oder nach einer Unterbrechung dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter Wen
503. t einen Datensatz und jede Spalte ein Feld artikel fp5 Datensatzbereich 5 Hier klicken um Formular Hier den Bereich der Produktnr Produkt Kat i PN Pe den ersten Suchen in rn an gew nschten Datens tze Datensatzinder Neuer Datensatz eingeben z B 1 5 dann auf Formularansicht Rate Solfhamd Bsslelchng den Pfeil klicken anzuzeigen Sortieren Reisekalendar Buch Stoffreisetashe Zubeh r Auf eine ET4 Reisef hrer Karibik Buch klicken umden Datensatz in F laransicht ETS Reisef hrer Abenteur Europa Buch anzuzeigen ET6 Reisef hrer Asien Buch Ratgeber Kreuzfahrt Buch E A TabelleranrsichtineinemBrowser Suchen nach Datens tzen Die Suchseite bietet Optionen f r das Auffinden von Informationen in Ihrer Datenbank Die Ergebnisse der Suche werden in der Tabellenansicht gezeigt Suchoperator w hlen Hier klicken um Datens tze zu suchen artikel fp5 g Hier klicken umdie en Suchkriterien zur ckzusetzen Formular l s Zur ck Feld Typ Kriterien Hier klicken umzur Tabellen aag E it oder Fomnularansicht zu wechseln ohne die Datenbank Produktname beginnt mit St ckpreis beginnt mit Ea el a El zu durchsuchen Kategorie beginnt mit Farben beginnt mit m SuchenineinemBrowser Suchart w hlen Hier Suchkriterien eingeben dann auf Suche starten klikken 14 18 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Die Sortierseite bietet Optionen f r das ndern der
504. t s enth lt 5 Plazieren Sie im Dialogfenster Scripts importieren ein H kchen neben das bzw die zu importierende n Script s 6 Klicken Sie auf OKund dann noch einmal auf OK Beachten Sie folgende Punkte Beim Import eines Scripts wird beim Vergleich von Feld und Layoutnamen nicht zwischen Gro Kleinschreibung unterschieden Beim Import eines Scripts das eine Beziehung verwendet m ssen folgende Bedingungen erf llt sein Die Namen der Beziehungen in der Ausgangs und Zieldatei m ssen bereinstimmen Die Namen und Typen der Felder m ssen bereinstimmen Wenn keine dieser Bedingungen erf llt ist erhalten die entsprechenden Eintr ge im Script den Zusatz lt unbekanrt gt Beim Importieren von Scriptbefehlen die Formeln enthalten z B Feld angeben oder Berechnetes Ergebnis einsetzen vergleicht FileMaker Pro Feldname und Feldtyp Wenn keine bereinstimmung gefunden wird erscheint das Wort lt unbekannt gt anstelle des fehlenden Felds Informationen die in Scripts gespeichert sind z B Suchabfragen Sortierfolge Importfolge und Exportfolge werden nach obigen Regeln mit den Originalfeldern verglichen Wenn kein bereinstimmendes Originalfeld gefunden wird erscheint das Wort lt unbekamt gt anstelle jedes nicht zugeordneten Felds Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 13 Beim Import von Scripts die den Befehl Script ausf hren enthalten bleibt
505. t um exakt zu sehen wie die gedruckte Version wirken wird Einige Informationen wie Auswertungsfelder Teilauswertungsbereiche angleichende Objekte Datens tze in Spalten und variable Informationen wie Seitennummern erscheinen nur in der Seitenansicht korrekt 6 W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Drucken 7 W hlen Sie im Dialogfenster Drucken eine Option f r Drucken Mac OS Abh ngig von der Version der verwendeten Drucksoftware m ssen Sie evtl FileMaker Pro aus dem Einblendmen w hlen um diese Optionen zu sehen Zum Drucken von W hlen Sie Allen aufgerufenen Datens tzen Alle aufgerufenen Datens tze Zum Drucken von Nur dem Datensatz der im Bl ttern Modus ausgew hlt ist Seitenansicht und Druck 4 5 W hlen Sie Aktuellen Datensatz Einem leeren Datensatz mit dem aktuellen Layout f r die Ausgabe eines leeren Formulars LeerenDatensatzund w hlen Sie dann eine Formatoption Einer Liste aller Felder die f r die Datei definiert Felddefinitionen sind einschlie lich Formeln und Eingabeoptionen Einer Liste aller Schritte in einem Script oder Script Definitionf r und aller Scripts in der Datei Dialogfenster Drucken VWMindovss Drucken JAlle aufgerufenen Datens tze r Hier die zu Alle aufgerufenen Datens tze 7 Drucker ktuellen Datensatz druckenden Leeren Datensatz Daten w hlen Name Felddefinitionen Definition f r Script Status DE
506. te ndern Ihre nderungen vor und klicken Sie dann auf K die Generierung der Werte in einer dynamischen Werteliste W hlen Sie die Werteliste aus der Liste und klicken Sie auf Duplizieren Duplizieren einer Werteliste Anpassen von Layouts 7 5 Aktion Vorgehensweise W hlen Sie die Werteliste aus der Liste und klicken Sie auf L schen Klicken Sie im Best tigungsfenster ebenfalls auf L schen L schen einer Werteliste 3 Klicken Sie im Dialogfenster Werteliste definieren auf Fertig Beachten Sie folgende Punkte m Mit Hilfe einer Werteliste k nnen Sie auch die in ein Feld eingegebenen Werte berpr fen Damit gew hrleisten Sie korrekte Daten da Benutzer keine Werte eingeben k nnen die sich nicht in der Liste befinden Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 5 11 Und Sie k nnen Datens tze in der Reihenfolge einer Werteliste sortieren z B nach Monat oder Gebiet Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 FileMaker Pro sortiert Eintr ge einer Werteliste die aus Werten eines Felds stammen alphabetisch und unterdr ckt die Anzeige doppelter Werte Das Umdefinieren eines Wertelisteneintrags nachdem Daten eingegeben wurden kann zu unerwarteten Ergebnissen f hren Wenn Sie z B einen Wertelisteneintrag von Produkt zuArtikel ndern erscheint das Feld leer wenn es als Markierungs oder
507. te festlegen erfahren Sie unter Formatieren von Text auf Seite 7 13 Beachten Sie folgende Punkte m Weitere Informationen ber Ausw hlen und Bearbeiten von Text finden Sie unter Arbeiten mit Text auf Seite 2 15 7 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Abh ngig vom Layoutbereich in dem sich der Text befindet erscheint er im Bl ttern Modus oder in der Seitenansicht an unterschiedlichen Stellen z B einmal f r jeden Datensatz nur am Beginn eines Berichts usw Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Layoutbereichen auf Seite 6 28 Um Leerr ume beim Druck zu unterdr cken siehe Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Einf gen von Seitennunmer Detumocler anderen Variakleninein Layout Sie k nnen statische Informationen wie das Eingabedatum oder variable Informationen wie das Tagesdatum beim Drucken von Datens tzen oder in der Seitenansicht anzeigen Drucken Sie z B einen Bericht jedesmal mit der aktuellen Uhrzeit im Fu teil Sie k nnen auch Datum Uhrzeit oder Benutzername anzeigen Diese Information bleibt beim Anzeigen oder Drucken und in der Seitenansicht immer gleich Sie k nnen auch das aktuelle Datum die aktuelle Uhrzeit oder den Benutzernamen im Bl ttern Modus in ein Feld einf gen Weitere Informationen finden Sie unter Einf gen des aktuellen Datums oder einer anderen Variablen in ein Feld auf Seite 2 11 L Klicken Sie im Lay
508. ten Reihenfolge angezeigt Die Taste Sortieren erscheint nicht in der Tabellenansicht oder der Formularansicht Informationen ber das Sortieren von Feldern und ber Sortierfolgen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 3 9 14 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Web Companion Ansichten einrichten Ix Auf Sortieren kicken Web Stil Tabellenansicht Formularansicht Suchen Sogieren EH Datens tze k nnen im Browser sortiert werden W hlen Sie eine Methode Eine Option f r die C Datens tze nicht sortieren Sortierseite g w hlen r Sortierfelder Festgelegte Artikeln x Sortierfelder Produktname S ckpreis Testen Ihrer ver ffentlichien Datenbank Bevor Sie Benutzern mitteilen da Ihre ver ffentlichte Datenbank verf gbar ist sollten Sie berpr fen ob Aussehen und Funktionsweise Ihren Vorstellungen entsprechen Beispiel m Klicken Sie auf Verkn pfungen und Tasten um andere Seiten aufzurufen m Testen Sie Funktionen wie Suchen und Hinzuf gen neuer Datens tze FomiaarsichtineinemBrowser Hier klicken umeine Datensatdiste anazeigen Hier klicken umeinen oder nehrere Datens tze zu suchen artikel fp5 Tabelle Suchen Hier kicken umeinen Datensatz anzulegen i CESCH SREISEN GMBH Datens bearbeiten Datensatz l schen kicken umdiesen Datensatz zu bearbeiten Alle aufrufen PREE Produktnr Produktname Hier klicken umdiesen
509. ten im Web finden Sie unter Sch tzen ver ffentlichter Datenbanken auf Seite 14 5 Informationen ber das Einrichten von Datenbanken f r Web Publishing finden Sie unter Ver ffentlichen von Datenbanken im Web ein berblick auf Seite 14 7 Sie k nnen eine individuelle Home Page f r Web Publishing anlegen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer individuellen Home Page auf Seite 14 7 Informationen ber das Erstellen von Layouts f r Web Publishing einschlie lich Tips zum Entwerfen von Layouts f r das Web finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Indexund geben Sie Layouts im Web ein Verkindungzuminkemetoder zueinemintranet Beim Ver ffentlichen von Datenbanken im Internet oder in einem Intranet mu FileMaker Pro auf dem Host Computer laufen und Ihre Datenbanken m ssen ge ffnet sein Zus tzlich ist folgendes erforderlich a Um Ihre Datenbank im Internet zu ver ffentlichen sollte der Host Computer eine Vollzeit Verbindung mit dem Internet besitzen Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 14 5 Der Host Computer sollte eine statische permanente IP Adresse besitzen Wenn Sie jedoch ein Modem f r die Verbindung mit einem Internet Service Provider ISP verwenden k nnte Ihre IP Adresse dynamisch zugewiesen werden d h sie ist bei jeder Verbindung unterschiedlich Mit einer dynamischen IP Adresse ist es f
510. ten vor nderungen auf Seite 6 17 Auswahl Vorgehensweise im Layout Modus Ein Objekt Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf das Objekt Falls das Objekt transparent ist klicken Sie auf seine Begrenzung Mehrere Objekte Ziehen Sie mit dem Auswahlpfeil einen Auswahlrahmen gleichzeitig auf der die Objekte vollst ndig einschlie t Wenn Sie w hrend des Ziehens Strg Windows oder 98 Mac OS gedr ckt halten mu der Auswahlrahmen die Objekte nicht vollst ndig umgeben Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die Objekte klicken Alle Objekte im W hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Layout Alle Objekte Klicken Sie auf die Funktion f r den auszuw hlenden desselben Typs Objekttyp und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Alles z B s mtlichen Text oder aller Rechtecke au er Tasten Feldern und Ausschnitten ausw hlen Oder w hlen Sie ein Objekt aus und klicken Sie auf die Funktion Objekte nach Typ w hlen in der Extra Funktionsleiste Alle Felder Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf ein Feld halten Sie dann Strg Windows oder Option Mac OS gedr ckt und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Oder w hlen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf die Funktion Objekte nach Typ w hlen in der Extra Funktionsleiste Einen Ausschnitt Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts der kein Feld
511. tenbank arbeiten k nnen Sie Bezugsfelder im Layout anzeigen Sie k nnen Bezugsfelder direkt in das Layout plazieren oder in einen Ausschnitt ein Layoutobjekt das Daten aus allen Bezugsdatens tzen in der Bezugsdatei anzeigt welche die Kriterien der Beziehung erf llen Bevor Sie Ihrem Layout ein Bezugsfeld hinzuf gen siehe Festlegen der Position von Bezugsfeldern auf Seite 6 21 und Erstellen und Formatieren von Ausschnitten f r Bezugsfelder auf Seite 6 22 Ein Feld in ein Layout plazieren L W hlen Sie im Layout Modus das Layout an dem Sie arbeiten wollen aus dem Layout Einblendmen 2 Ziehen Sie ein Feld von der Feldfunktion an die gew nschte Position im Layout W hrend Sie das Feld in das Layout ziehen sehen Sie eine Begrenzung und Textgrundlinien die Ihnen bei der Ausrichtung des Felds mit anderen Objekten im Layout helfen Lassen Sie die Maustaste los wenn sich das Feld an der gew nschten Position befindet Hinweis Wenn Sie ein Bezugsfeld in einen Ausschnitt plazieren positionieren Sie es in der ersten Reihe des Ausschnitts Stellen Sie sicher da alle Bezugsfelder dieselbe Beziehung wie der Ausschnitt verwenden Ein Bezugsfeld das eine andere Beziehung verwendet zeigt nur eine Instanz der Daten an Umgrenzung und Grundlinien des Felds erscheinen wenn Sie es in das Layout ziehen Feldfunktion Bereich J 3 W hlen Sie im Dialogfenster Feld angeben das zu plazierende Feld
512. tens tzen oder zum Anlegen von Datens tzen w hlen Sie k nnen f r jede ver ffentlichte Datenbank einen anderen Web Stil w hlen Um einen Web Stil zu w hlen klicken Sie im Dialogfenster Web Companion Ansicht einrichten auf die Registermarke Web Stil Web Companion Ansichten einrichten 21x Web Stil Tabellenansicht Formularansicht Suchen Sortieren Auf Web Stl klicken Z Die Webgestaltung bestimmt das Aussehen der Datenbank in einem Browser Sie k nnen auch Stile zur Suche Nur Suche oder zum Vorlegen eines Formulars Nur Eingabe w hlen W hlen Sie einen Web Stil f r Ihre Datenbank Ste TEE gt Einen Web Stil w hlen Der Stil Gr n funktioniert mit Internet Explorer 3 0 oder h her bzw mit Netscape Navigator 3 0 oder h her Die Datenbank wird in der Tabellenansicht ge ffnet Informationen ber den gew hlten Stil Wenn in nachstehender Tabelle nicht anders angegeben k nnen Web Stile die folgenden Web Seiten anzeigen Formularansicht Tabellenansicht Suchen Sortieren Neuer Datensatz und Datensatz bearbeiten Weitere Informationen finden Sie in den n chsten Abschnitten Erl uterung von Browser Anforderungen und Erl uterung von Layout Rendering Web Stil Rendert Kommentare Layouts Hellgrau Lila Ja Diese Stile sind identisch au er dem Braungr n Farbschema f r Titel und Tasten Hellgrau verwendet neutrale Farben die sich f r viele Layouts e
513. tensatz in der Zieldatei Stellen Sie sicher da jedes Feld in jedem importierten Datensatz Daten enth lt die Sie importieren wollen Nachstehendes Beispiel zeigt welche Daten f r diese beiden bereinstimmenden Datens tze importiert werden Vorinportaktuelisierung Nachinportaktuelisierung Quelldatei Zieldatei Zieldatei 123 456 7890 lt gt 134567890 123 456 7890 Johann J oham J oham Q Q Schmidt Schmidt Auffahrtsallee Auffahrtsallee Neustadt Neustadt Deutschland Deutschland 4341900 Felder die nicht importiert werden sind durch ein Null Syrrbol gekennzeichnet Vergleichsfelder sind durch Doppelpfeile gekennzeichnet 12 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beachten Sie folgende Punkte Vergleichsfelder in der Zieldatei d rfen keine Medien Auswertungs ungespeicherte Formel oder Variablenfelder sein Der Feldtyp der Vergleichsfelder sollte mit dem enthaltenen Datentyp bereinstimmen Zahlenfelder sollten beispielsweise nicht mit Textfeldern oder Textdaten verglichen werden Wenn alle angegebenen Vergleichsfelder in einem Datensatz leer sind wird dieser Datensatz nicht aktualisiert Wenn ein aufgerufener Datensatz in der Quelldatei mehreren aufgerufenen Datens tzen in der Zieldatei en
514. ter auf W hlen einer anderen Bezugsdatei den Namen der gew nschten Bezugsdatei W hlen Sie im Dialogfenster Beziehung ndern die Vergleichsfelder f r die Beziehung ndern von W hlen Sie ein neues Vergleichsfeld in der Vergleichsfeldern Hauptdatei und oder der Bezugsdatei ndern anderer Optionen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die f r die Beziehung gew nschten Optionen Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 hleneiner andleren Beziehung f reinen Ausschnitt Wichtig Um die erwarteten Daten in einem Ausschnitt darzustellen m ssen alle Felder dieselbe Beziehung wie der Ausschnitt verwenden Ein Bezugsfeld das eine andere Beziehung verwendet zeigt nur eine Instanz der Daten an L Doppelklicken Sie im Layout Modus auf den Ausschnitt 2 W hlen Sie im Dialogfenster Ausschnitteinstellungen f r Datens tzezeigenvondie gew nschte Beziehung und klicken Sie auf oK 3 Entfernen Sie falls erforderlich bestehende Bezugsfelder aus dem Ausschnitt und f gen Sie dann neue Bezugsfelder mit der neuen Beziehung ein Arbeiten mit Bezugsdateien 8 15 Auswerten der Deitenin Ausschritien Sie k nnen Daten in Ausschnittreihen auswerten Der Ausschnitt kann Datens tze aus einer anderen Bezugsdatei enthalten oder aus derselben Datei wenn eine Beziehung von und zur aktuellen Datei definiert ist eine Selbstv
515. tere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 L schen Einen Datensatz Vorgehensweise W hlen Sie im Bl ttern Modus den Datensatz aus Um einen Hauptdatensatz in einer relationalen Datenbank zu l schen k nnen Sie im Hauptdatensatz jedes Objekt au er einer Ausschnittreihe ausw hlen W hlen Sie Datens tze gt Datensatzl schen und klicken Sie dann auf L schen Einen Bezugsdatensatz W hlen Sie in der Hauptdatei eine Ausschnittreihe aus indem Sie in der Reihe jedoch au erhalb der Felder klicken W hlen Sie Datens tze gt Datensatz l schen und klicken Sie dann auf L schen Hinweis Zum L schen von Bezugsdatens tzen mu im Dialogfenster Ausschnitteinstellungen die Option L schen von Datens tzen zulassen aktiviert sein Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Formatieren von Ausschnitten f r Bezugsfelder auf Seite 6 24 Eine Gruppe von Datens tzen Vergewissern Sie sich da Sie alle aufgerufenen Datens tze l schen wollen Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 3 1 W hlen Sie im Bl ttern Modus Datens tze gt Alle l schen und klicken Sie dann auf L schen L schen Vorgehensweise W hlen Sie im Bl ttern Modus Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen und w hlen Sie dann Datens tze gt Alle Datens tze l schen Alle Daten
516. teren Tabelle zu Vertriebspersonal 10 W hlen Sie Personal_IDrechts im Bereich Spalten 11 Klicken Sie auf In SQL Abfrage einf gen ODBC SQL Abfrage fur ODBC Demo angeben Nehmen Sie im Feld SQL Abfrage eine Eingabe vor oder verwenden Sie die Men Befehle SELECT WHERE und ORDER BY um eine SQL Abfrage zu erstellen C Nur markierte Spalten anzeigen Tabelle Spalt Verkaufsdaten Rechnungsnummer 2 spate Q wert Verkaeufer Yerk ufernummer ano Qor nor SQL Abfrage ELECT Verkaufsdaten Firmenname Verkaufsdaten Menge Verkaufsdaten Verk ufernummer Verkaeufer Verk ufer FROM Verkaufsdaten Verkaeufer WHERE Verkaufsdaten Verk ufernummer Verkaeufer Verk ufernummer Abfrage l schen SQL Klausel VVHERE verwenden D Klicken Sie auf die Registermarke ORDERBY um die Datens tze vor dem Import in FileMaker Pro zu sortieren 15 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 13 W hlen Sie den Namen der Spalte nach der sortiert werden soll und klicken Sie auf Sales_Data Anourt 14 Klicken Sie auf Absteigend um die Datens tze vom h chsten zum niedrigsten Umsatz zu sortieren 15 Klicken Sie auf Kopieren 16 Klicken Sie auf In SQL Abfrage einf gen 17 Klicken Sie auf Ausf hren 18 Importieren Sie die resultierenden Datens tze in FileMaker Pro 250 Datens tze sollten in die Datenbank Umsatzberi
517. terung von Vergleichsfeldern f r Beziehungen Erl uterung von Referenzen Relationale Datenbanken und Referenzen ein Vergleich Arbeiten mit relationalen Datenbanken Planen einer relationalen Datenbank Relationale Datenbanken erstellen ein berblick Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen 7 19 7 20 7 20 7 21 7 21 7 22 7 22 7 22 7 23 7 23 7 24 7 24 7 25 7 25 7 28 8 2 8 3 8 5 8 7 8 8 8 9 8 12 8 12 ndern von Beziehungen W hlen einer anderen Beziehung f r einen Ausschnitt Auswerten der Daten in Ausschnitten Definieren von Referenzen zwischen Dateien Definieren von Referenzen Zugreifen auf Bezugsdaten aus einer dritten Datei Erstellen von n n Beziehungen Kapitel 9 Sch tzen von Datenbanken mit Paw rtem und Gruppen Definieren von Pa w rtern L schen oder ndern von Pa w rtern Definieren von Gruppen L schen oder ndern von Gruppen Pa w rter und Gruppen ein Vergleich Kapitel 10 Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts Erl uterung von Scripts Scripts erstellen ein berblick Planen von Scripts Speichern von Einstellungen vor Erstellen eines Scripts Definieren von Scripts Erl uterung von ScriptMaker Befehlen Steuerung Navigation Sortieren Suchen und Drucken Bearbeiten Felder Datens tze Fenster Dateien Rechtschreibung Men eintrag ffnen 814 815 8 15 8 15 8 15 8 16 8 17 91 94 9 6 9 6 10 1 10 3 10 3 10 4
518. tiert Vorgehensweise Aktion Datens tze sequentiell weiterbl ttern Klicken Sie auf die untere Seite des Datenbankbuchs Datens tze sequentiell zur ckbl ttern Klicken Sie auf die obere Seite des Datenbankbuchs Zu einem bestimmten Datensatz wechseln Klicken Sie auf die Datensatznummer unter dem Buch geben Sie die gew nschte Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Dr cken Sie die Taste Esc geben Sie die Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter Durch die Datens tze bl ttern Verschieben Sie das Lesezeichen nach oben oder unten um vor oder zur ckzubl ttern Aktion Vorgehensweise Verschieben Sie die Bildlaufleiste bzw den Rollbalken am rechten Fensterrand Datens tze in der Ansicht Als Liste anzeigen oder Als Tabelle anzeigen abrollen Hinzuf gen und Anzeigen von Daten 2 5 Aktion Vorgehensweise im Bl ttem Modus Einen neuen Datensatz W hlen Sie den zu duplizierenden Datensatz aus erstellen der die gleichen W hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren oder hnliche Daten Weitere Informationen finden Sie unter enth lt wie ein Ausw hlen des aktuellen Datensatzes auf bestehender Datensatz Seite 2 4 Zu einem Datensatz mit Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach einem eindeutigen Datens tzen auf Seite 3 1 bekannten Wert
519. tionen finden Sie unter Verwenden von Funktionsleisten auf Seite 1 5 und Arbeiten mit Kontextmen s auf Seite 1 6 Gruppieren Sie Objekte damit Sie die Objektgruppe wie ein Einzelobjekt bearbeiten k nnen Sie k nnen sruppierte Objekte kopieren und einf gen und die Objektanordnung in der Gruppe beibehalten Elementen einer Gruppe Attribute zuweisen z B Schrift oder F llfarbe selbst wenn das Attribut nicht f r alle Elemente der Gruppe geeignet ist Wenn Sie z B einer Gruppe die aus Text einem Feld und einer Graphik besteht eine neue Schrift zuweisen werden der Text und das Feld ge ndert aber nicht die Graphik einfacher mit der Stapelfolge arbeiten da sich alle gruppierten Objekte in derselben Ebene befinden ein Einzelobjekt mit einem Gruppenobjekt ausrichten Um Objekte zu gruppieren w hlen Sie sie im Layout Modus aus und w hlen Sie dann Anordnen gt Gruppieren Um die Gruppierung eines gruppierten Objekts aufzuheben w hlen Sie die Gruppe aus und w hlen Sie dann Anordnen gt Gruppierung aufheben Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie die Gruppierung einer Gruppe aufheben die weitere Gruppen enth lt bleiben die Untergruppen gruppiert bis Sie auch deren Gruppierung aufheben m Wenn Sie ein gesch tztes Objekt in die Gruppe aufnehmen ist das ganze gruppierte Objekt gesch tzt Zum Bearbeiten von Text der einer Gruppe angeh rt doppelklicken Sie auf den Text Zum
520. tivieren 2 11 Verschl sselung siehe Zugriffsberechtigungen Vertrauliche Information siehe Zugriffsberechtigungen Virtuelle Ergebnisse 5 13 Vorangestellt siehe Zeilenabstand spezieller Vorangestellte Auswertungen 6 31 6 32 Voreinstellungen siehe auch Einstellungen ndern A 1 Ausf hren von Scripts A 6 Benutzernamen angeben A 2 Cache Gr e A 3 Dateien speichern A 3 Dokument A 5 Felder in aktuelles Layout aufnehmen A 2 Fenstergr e A 6 Fenstergr e maximieren A 6 Gemeinsam benutzte Dateien A 5 Graphiken speichern A 6 Layout A 2 Layoutwerkzeuge fixieren A 2 Modem A 3 Netzwerkverbindungen A 2 ffnen mit bestimmtem Layout A 6 ffnen mit Standardpa wort A 6 Plugins konfigurieren A 5 Programm A 1 Speicher A 2 Statusbereich ein ausblenden A 6 Tastaturbefehle anzeigen A 2 Telefonnummern w hlen A 3 A 4 Typographische Anf hrungszeichen A 6 Vorlagendateien anzeigen A 2 Web Companion 14 8 Ziehen und Ablegen Drag and Drop aktivieren A 2 Vorlagen Anzeigen A 2 Beschreibung 5 2 Dateien erstellen 5 2 Dialogfenster Neue Datenbank unterdr cken 5 3 WwW W hlen von Telefonnummern Prozeduren A 3 Scriptbefehle 10 11 Wahr 6 27 11 3 W hrung Formate exportieren 12 9 Formatieren 6 27 Warnton bei Fehler Rechtschreibpr fung A 7 WAV Format 2 14 Web Beschreibung 14 2 Host von Datenbanken 14 2 Terminologie 14 1 berlegungen zu Feldnamen 5 4 Web Server 14 2 Zugriff 14 5
521. troffen die der Beziehung zugeordnet sind in der Hauptdatei und der Bezugsdatei Beziehungen ndern L W hlen Sie in der Hauptdatei Datei gt Beziehungen definieren Windows bzw Ablage gt Beziehungen definieren Mac OS Oder w hlen Sie den Namen der Beziehung oder Beziehungen definieren aus der Beziehungsliste Beziehungsliste Exportfeldfolge angeben Feldfolge Rechnugsn Rechnugsn Produkti Produktni Menge Produkte Menge 8t ckpieig Produkte St ckpreis Rassminrais 2 W hlen Sie im Dialogfenster Beziehung definieren die zu ndernde Beziehung aus und aktivieren Sie dann eine Option F r Klicken Sie auf L schen der Beziehung L schenund klicken Sie im Best tigungsfenster erneut auf L schen Klicken Sie dann auf Fertig Sie sollten auch alle Referenzen auf die Beziehung in der Hauptdatei l schen Duplizieren Wenn Sie das ausgew hlte Duplikat ndern wollen klicken Sie auf ndem F hren Sie dann Schritt 3 durch Rasches Erstellen einer hnlichen Beziehung ndern der Beziehung ndemund f hren Sie dann Schritt 3 durch 3 Um die Beziehung zu bearbeiten nehmen Sie Ihre nderungen im Dialogfenster Beziehung ndern vor klicken Sie auf OKund dann auf Fertig Aktion Vorgehensweise Geben Sie in das Feld Nane der Beziehung einen neuen Namen ein Umbenennen einer Beziehung Klicken Sie auf Datei angeben Doppelklicken Sie im Dialogfens
522. tspricht werden alle entsprechenden Datens tze in der Zieldatei aktualisiert Wenn mehrere aufgerufene Datens tze in der Quelldatei einem aufgerufenen Datensatz in der Zieldatei entsprechen wird die Zieldatei mit dem letzten bereinstimmenden Datensatz der Quelldatei aktualisiert Die aufgerufenen Datens tze nach einer Aktualisierung umfassen die aktualisierten Datens tze und alle etwaigen neu hinzugef gten Datens tze unabh ngig von den vor der Aktualisierung aufgerufenen Datens tzen Hinzuf gen Erselzen oder Aktuellisieren von Deitens lzenineiner bestehenden Dalei L Wenn Sie Datens tze ersetzen oder aktualisieren legen Sie eine Sicherungskopie der Datei an in die Sie importieren Durch Ersetzen und Aktualisieren von Datens tzen werden Daten in Ihrer Datei berschrieben Diese Aktionen lassen sich nicht widerrufen 2 Wenn Sie Datens tze ersetzen oder aktualisieren sollten Sie unbedingt Ersetzen von Daten auf Seite 12 3 bzw Aktualisieren von Datens tzen mit Informationen aus einem anderen Dokument auf Seite 12 3 gelesen haben 3 Achten Sie beim Import aus einer FileMaker Pro Datei darauf da nur die Datens tze aufgerufen sind die Sie der Zieldatei hinzuf gen bzw durch die Sie Daten in der Zieldatei ersetzen oder aktualisieren wollen 4 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei in die Sie Datens tze importieren wollen a Wenn Sie Datens tze in der Datei ersetzen d rfen nur die Datens t
523. tsteuer Subtrahiert den zweiten 2 2 Subtraktion Wert vom ersten oder Gesamt summe Rabatt oder Minus ndert das Vorzeichen zu oder 2 Multipliziert die Werte Summe Mehrwertsteuer Multiplikation miteinander Verzugstage 0 01 Leasin g Rate Dividiert den ersten Benzinkosten Kilometer Division Wert durch den zweiten zont imeter 12 A Potenz oder Exponent von Erhebt den ersten Wert zur Potenz des zweiten Werts Vergleichsoperalioren Vergleichsoperatoren vergleichen zwei Ausdr cke und liefern den Wert Wahr oder Falsch Wahr und Falsch sind Boole sche Werte Die arithmetische Entsprechung von Wahr lautet 1 und von Falsch 0 A 2 B 2 liefert A 8 Radius 3 liefert Radius Operator Definition Beispiele Wahr wenn beide Werte 38 39 ist falsch Gleich gleich sind 38 38 ist wahr lt gt Wahr wenn die Werte 38 lt gt 39 ist wahr oder Mac OS Ungleich ungleich sind 38 lt gt 38 ist falsch 11 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Operator Definition Beispiele gt Wahr wenn der linke Wert 5 gt 6 ist falsch Gr er als gr er als der rechte Wert 7951 ist wahr ist lt Wahr wenn der linke Wert 5 lt 6 ist wahr Kleiner als kleiner als der rechte Wert 19 lt 1 ist falsch ist gt Wahr wenn der linke Wert 5 gt 6 ist falsch oder gt Mac OS gr er oder gleich dem 5 gt 5 ist wahr rechten Wert
524. tungsfelds f r die Auswertungsfeld aktuell aufgerufenen Datens tze zur ck Auswertungsfeld 11 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Hirwveis Um die Daten mit Hilfe von Berechnungen auszuwerten k nnen Sie auch eine Selbstverkn pfung als Beziehung definieren Verwenden Sie das Schl sselfeld als Vergleichsfeld auf beiden Seiten der Beziehung um Bezugsdatens tze zu gruppieren Werten Sie dann Daten in jeder Gruppe mit Hilfe von Statistikfunktionen aus Weitere Informationen finden Sie unter Auswerten der Daten in Ausschnitten auf Seite 8 15 VMederholfunktionen Verwenden Sie Wiederholfunktionen zusammen mit Wiederholfeldern Syntax Definition Erweitern Einzelfeld Der Wert in einem Einzelfeld kann in Berechnungen mit Wiederholfeldern verwendet werden Siehe nachstehendes Beispiel AusWiederholung Gibt den Inhalt des Wiederholwerts Zahl im Wiederholfeld Zahl Wiederholfeld an Letztes Wiederholfeld Gibt den letzten g ltigen nicht leeren Wert im Wiederholfeld zur ck Dieses Beispiel zeigt wie Sie mit Hilfe der Funktion Erweitern korrekte Ergebnisse erzielen auch wenn in Berechnungen Einzel und Wiederholfelder verwendet werden Ohne die Funktion Erweitern bezieht sich der Wert eines Gsant MwSt Satz MwSt Einzeifelds lediglich auf die 50 o 3 erste Wiederholung des Wiederholfelds 27 gt o Gesant MwSt Satz Mit der Funktion E
525. tus AktuellHostName Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 5 Optionen zur Speicherung und Indizierung Nachstehende Funktionen erscheinen Status AktuellSprache in der Funktionsliste des Dialogfensters Formel angeben wenn Gibt den Hostnamen zur ck den FileMaker Pro auf dem Netzwerk registriert Gibt die Sprache zur ck die auf dem aktuellen Betriebssystem eingestellt ist Sie Statusfunktionenoder AllenachTypaus dem Einblendmen Status AktuellLayoutanzahl w hlen Wenn Sie alle Funktionen nach Name anzeigen sehen Sie als tempor ren Platzhalter Status Statuskennzeichen Status Akmetikaysutaie Gibt die Anzahl der Layouts in der Datenbank zur ck Gibt den Namen des aktuellen Layouts zur ck Syntax Definition S Status AktuellLayoutnummer Status Gibt die derzeit verwendete FileMaker Pro AktuellProgrammVersion Version zur ck Status AktuellDatum Gibt das aktuelle Datum zur ck Gibt die Nummer des aktuellen Layouts wie in Layoutreihenfolge festgelegt zur ck Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Duplizieren L schen oder Umbenennen von Layouts auf Seite 6 9 Syntax Status AktuellMeldungswahl Status AktuellModus Status AktuellTasten Status AktuellMehrbenutzerStatus Status AktuellNetzwerkauswahl Definition Gibt die Nummer der Schaltfl che zur ck auf die ber den Scriptbefehl Meldung anzeigen in einer Warnmeldung
526. tz Layoutobjekt oder Abfrage duplizieren Strg D Platzhalter einsetzen Layout Strg M Zueinemancderen Modus umschalten Aktuelles Datumeinsetzen Stro Bindestrich Wechsel in den Bl ttem Modus Strg B Aktuelle Uhrzeit einsetzen Strg Umschalt X MER E E E E EEE SrgF Aktuellen Benutzer einsetzen Strg Umschalt N Verena Srg L Ausgew hlten Tt bzw ausgew hltes Objekt kursiv Stro Unschalt I Wechsel in den Seitenansicht Modus Strg U darstellen Neuer Datensatz Neues Layout oder Neue Abfrage Strg N Arbeit nitk i N chstes Feld Bl ttem und Suchen Tab Uberlappend Urrschalt F5 N chster Datensatz N chstes Layout oder N chste Abfrage Stroj oder Unsschalt Bild ab Fenster Maximieren Wiederherstellen FileM aker Pro Kurzreferenz Windows C 3 N chstes Fenster Strg F6 Zweites Script imMen ausf hren Strg 2 Vorheriges Fenster Strg Unschalt F6 Drittes Script iNMen ausf hren Strg 3 Dokumentfenster nach oberynach unten rollen Bild auf oder Bild ab Viertes Scripti mMen ausf hren Strg 4 ImDokurmentfenster nach links rollen Strg Bild auf F nftes Script imMen ausf hren Strg 5 ImDokumentfenster nach rechts rollen Strg Bild ab Sechstes Script imMen ausf hren Strg 6 Statusbereich ein ausblenden Strg Unschalt S Siebtes Script imMen ausf hren Strg 7 Fenster horizontal nebeneinander anordnen
527. tze die mehrere Kriterien erf llen a Leere oder nicht leere Felder Doppelte Werte Alle Datens tze au er denen die den angegebenen Kriterien entsprechen Wenn Ihre Suchkriterien Operatoren enthalten k nnen Sie das Einblendmen Symbole verwenden 3 2 FileMaker Pro Benutzerhandbuch W hlen Sie ein Layout Suchkriterien in Felder eingeben das alle o Rechnungen fp5 Felder fehue enth lt die It EX GESCH FTSREISEN sr Rechnun Sie f r Ihre a GHEH g ben tigen lagen Kundennr 1 Vertreter Fred Smith IKundennane H i Rechungsar D Ohne Adresse i Bestelldatum kleiner als kleiner oder gleich gr er als Abw rtspfeil ri gr er oder gleich bereinstimmung Bereich doppelte Werte heutiges Datum Datum oder Uhrzeit ung ltig ein Zeichen kein oder mehrere Zeichen Text exakt Feldinhalts bereinstimmung unena St ckpreis Menge Gesamt _ preis 1 Hier klicken umdie Suche zu Zwischensumme Must su es starten 100 Rd Suchen 4 4 Klicken Sie im Statusbereich auf Suchen oder w hlen Sie Abfragen gt Suchen Wenn Sie die Suche vorzeitig abbrechen und die vorherigen aufgerufenen Datens tze beibehalten wollen dr cken Sie Esc Windows oder Befehlstaste Punkt Mac OS Nachdem Sie eine Suchabfrage durchf hrt haben
528. uf Seite 8 15 Wichig Wenn mehrere Datens tze in der Bezugsdatei denselben Vergleichswert enthalten kopiert FileMaker Pro nur die Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz Auf welchen Bezugsdatensatz zuerst zugegriffen wird h ngt von der Sortierung der Bezugsdatens tze ab Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Beziehungen f r relationale Datenbanken und Referenzen auf Seite 8 12 Beachten Sie folgende Punkte F r Referenzen m ssen Werte in Vergleichsfeldern nicht bereinstimmen um passend zu sein Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Vergleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 8 6 und Definieren von Referenzen zwischen Dateien auf Seite 8 15 Um auf der Basis derselben Vergleichsfelder Daten in ein zweites Feld zu kopieren z B einen Namen und eine Telefonnummer aufgrund einer bereinstimmenden Kundennummer definieren Sie eine Referenz f r das zweite Feld und verwenden Sie die gleiche Beziehung wie f r das erste Feld Referenzzielfeld Referenzzieifeld Referenza Referenzausg f r die erste f r die zweite angsfeld f r angsfeld f r Referenz Referenz die erste die zweite Referenz Referenz Relationale Datenbanken und Refererzen ein Vergleich Ob Sie eine relationale Datenbank anlegen oder eine Referenz definieren h ngt davon ab wie Sie die Daten aus einer anderen D
529. ufer Verkaeufer Verkaufsleiter Verkaeufer Verkaufsbereich V 1 automatisch generiert FROM Verkaeufer Abfrage l schen 3 W hlen Sie die Spalte Personal IDaus und klicken Sie auf InSQL Abfrage eirf 4 F gen Sie die folgenden Spalten ein indem Sie auf den Spaltennamen klicken Salesperson Sales_Manager und Sales Region 5 Klicken Sie auf Ausf hren Das Dialogfenster Importfeldfolge wird ge ffnet Weitere Informationen ber das Importieren von Datens tzen finden Sie unter Importieren von Daten in FileMaker Pro auf Seite 12 2 Importieren von ODBC Deilennfiteiner Verkn nf Verwenden Sie in der FileMaker Pro Abfrageerstellung die Registerkarte WHERE um eine SQL Abfrage mit mehreren Tabellen bzw eine Verkn pfung zu erstellen Eine Verkn pfung kombiniert Daten aus zwei oder mehr Tabellen in einer neuen Tabelle Festiegeneiner SQL Verkn pfung In diesem Beispiel sehen Sie einen Bericht an der Informationen ber Verkaufstransaktionen aus der Tabelle Verkaufsdaten sowie Informationen ber den jeweiligen Vertriebsmitarbeiter aus der Tabelle Vertriebspersonal enth lt Um sicherzustellen da die Daten sinnvoll kombiniert werden sollten Sie die beiden Tabellen mit Hilfe eines Vergleichsfelds verkn pfen Da beide Tabellen in den ODBC Beispieldateien die Spalte Personal ID enthalten k nnen Sie eine Vielzahl von Berichten erstellen indem Sie eine Verkn
530. und dem aktuellen F llmuster Sie k nnen diese Attribute ndern bevor oder nachdem Sie ein Objekt zeichnen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Farbe Muster Linienst rke und Objekteffekten auf Seite 7 16 Beachten Sie folgende Punkte Verwenden Sie f r die Arbeit mit den Funktionen folgende Techniken Aktion Vorgehensweise Ein Werkzeug einmal Klicken Sie auf ein Werkzeug um es zu aktivieren verwenden Das Werkzeug wird grau dargestellt Ein Werkzeug aktiviert Doppelklicken Sie auf ein Werkzeug Das oder fixiert lassen Werkzeug wird schwarz hinterlegt und bleibt aktiviert bis Sie ein anderes Werkzeug w hlen Wie Sie Layoutwerkzeuge ber die Voreinstellung fixieren finden Sie unter Festlegen von Layout Voreinstellungen auf Seite A 2 Zwischen dem zuletzt Dr cken Sie Strg Eingabe oder die Eingabetaste auf verwendeten Werkzeug dem numerischen Tastenblock Windows oder die und der Eingabetaste Mac OS Auswahlfunktion wechseln Alle Objekte weisen einen Rahmen auf Der Rahmen einer Geraden ist die Gerade selbst Alle Objekte au er Geraden besitzen eine F llung im Bereich innerhalb des Rahmens Sie k nnen auch das Erscheinungsbild eines Felds Textobjekts oder einer eingef gten Graphik ndern indem Sie z B Gr e Rahmenbreite oder F llmuster ndern Windows Sie k nnen auch ein OLE Objekt verkn pfen oder einbetten Weitere Informationen ber OLE O
531. und klicken Sie auf OK Andere Druckoptionen h ngen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation Beachten Sie folgende Punkte m Windows Um den Standarddrucker f r einen Druckjob au er Kraft zu setzen w hlen Sie im Dialogfenster Drucken einen anderen Drucker unter Narre Windows Um die Standard Druckeroptionen f r einen Druckjob au er Kraft zu setzen klicken Sie im Dialogfenster Drucken auf Eigenschaften aktivieren Sie die gew nschten Optionen und klicken Sie dann auf K Sie k nnen beim Drucken von Datens tzen Leerr ume unterdr cken indem Sie Optionen f r Angleichen festlegen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Sie k nnen auch Platzhalter einsetzen um berfl ssigen Leerraum in Felddaten zu eliminieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen von Platzhaltern auf Seite 6 22 a Wenn Sie ein Feld oder einen Ausschnitt mit einer Bildlaufleiste drucken gibt FileMaker Pro nur die sichtbaren Daten aus Um alle Daten zu drucken duplizieren Sie das Layout und vergr ern Sie das Feld bzw den Ausschnitt und geben Sie dann Optionen f r das Angleichen an um berfl ssige Leerr ume beim Drucken zu unterdr cken Siehe Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten auf Seite 7 25 Damit ein
532. unter ffnen von bestehenden Datei Dateien auf Seite 1 7 Wenn die Option Vorlagen in Dialogfenster Neue Datenbank in der Registerkarte Allgerrein der Programm V oreinstellungen nicht aktiviert ist oder wenn die Vorlagen nicht installiert sind erscheint das Dialogfenster Neue Datenbank nicht Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Informationen ber die Auswahl der Voreinstellungsoption finden Sie unter Festlegen von allgemeinen Programm V oreinstellungen auf Seite A 1 Neue Datenbank W hlen Sie Hier eine Vorlagen um y gt eine Liste der an FileMaker Pro 6 Enge Erstellen Vorlagen der Datei Neue Datei erstellen unter Verwendung von a Bibliothek anz zeigen w hlen IP Eine neue leere Datei erstellen ae Diese Option Persenalskien jezepte ausw hlen Daana gt Hier eine um die ee mh a a Vorlage in der Anzeige des Dieses Fenster nicht mehr anzeigen 2 Liste w hlen Dialog etesen or fensters zu j unterdr cken Hier klicken umeine Datenbank mit der Beschreibung der Vorlagen zu ffnen 3 Geben Sie im Dialogfenster einen Namen f r die Datei ein wechseln Sie in einen anderen Ordner falls erforderlich und klicken Sie dann auf Sichem Windows W hlen Sie f r Dateityp die Einstellung FileMaker Pro Dateien Wenn Sie keine Dateierweiterung eingeben f gt FileMaker Pro die Erweiterung fp5an den Dateinamen an Eine bersicht ber die Dateierweiterungen unter
533. ur ck Grad Zahl Konvertiert Zahl von Bogenma zu Grad 7 180 Bogenma Ln Zahl Gibt den nat rlichen Logarithmus zur Basis e der Zahl zur ck Log Zahl Gibt den Logarithmus zur Basis 10 der Zahl zur ck die ein beliebiger positiver Wert sein kann PI Gibt den Wert von pi rt zur ck der ungef hr dem Wert 3 14159 entspricht Bogenma Zahl Konvertiert Zahl von Grad 1 180 Bogenma zu Bogenma Parameter f r trigonometrische Funktionen m ssen in Bogenma sein Verwenden Sie diese Funktion um Werte innerhalb einer Formel von Grad zu Bogenma zu konvertieren Sin Zahl Gibt den Sinus eines Winkels in Bogenma zur ck Tan Zahl Gibt den Tangens des Winkels in Bogenma in Zahl zur ck Tangens f r Werte von 90 Grad 7 2 Bogenma oder Vielfache davon sind undefiniert infinit Logikfunktionen Verwenden Sie Logikfunktionen um abh ngig vom Wert in einem Feld oder in Feldern ein unterschiedliches Ergebnis zu erhalten Verwenden von Formeln und Funktionen 11 11 Beispiel mit zwei m glichen Ergebnissen Wenn Prozent gt 50 Akzeptabel Nicht akzeptabel Beispiel mit mehr als zwei m glichen Ergebnissen Falls Prozent gt 90 Ausgezeichnet Prozent gt 70 Angemessen Schlecht Syntax Definition Falls Test Ergebnis1 Berechnet Test s um ein Ergebnis zu erhalten Test2 Ergebnis2 Wenn Test wahr ist nicht Null wird Ergebnis Standardergebnis zur
534. us Kurzbefehle Arbeiten mit Layoutobjekten Textformatierung Layout und Bl ttern Textauswahl Layout und Bl ttern Bearbeiten Arbeiten mit Dateien Arbeiten mit Fenstern Zu einem anderen Modus umschalten Verschiedene Aktionen Statusbereich Index Inhaltsverzeichnis ix C 1 C 1 C 2 C 2 C 2 c 3 C 4 x FileMaker Pro Benutzerhandbuch Einleitung Erste Schritte in FileMaker Pro Die FileMaker Pro Dokumentation enth lt Informationen Abbildungen und schrittweise Anleitungen die Ihnen den Einstieg und die effiziente Nutzung von FileMaker Pro erleichtern Dieses Vorwort erl utert wie Sie Ihre FileMaker Pro Kopie registrieren und Kundendienst erhalten a die FileMaker Pro Dokumentation und andere Hilfsmittel bei Ihrer Arbeit effizient nutzen a die FileMaker Pro Hilfe verwenden Windows Wenn Sie zum ersten Mal mit Microsoft Windows arbeiten sollten Sie sich mit den Windows Konventionen und der Funktionsweise von Maus und Tastatur vertraut machen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Ihrer Rechnerdokumentation Mac OS Wenn Sie zum ersten Mal mit Mac OS arbeiten sollten Sie sich mit der Funktionsweise der Maus der Handhabung von Datentr gern und anderen Mac OS Konventionen vertraut machen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Ihrer Rechnerdokumentation Registration und Kundendienst Nehmen Sie sich bitte die Zeit sich online unter www filemaker com oder ber Hilfe gt FileMaker auf demWeb
535. us und dr cken Sie dann die R ck oder L schtaste oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Durch Entfernen eines Felds aus einem Layout werden das Feld und seine Daten nicht aus Ihrer Datenbank gel scht Um ein Feld und seine Daten zu l schen siehe L schen von Felddefinitionen und Felddaten auf Seite 5 15 Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie beim Plazieren eines Felds Feldbeschriftungen verwenden und dann das Feld im Dialogfenster Felder definieren umbenennen bernimmt das Feldbeschriftung den neuen Feldnamen in jedem Layout in dem das Feldbeschriftung angezeigt wird Sie k nnen die Dateneingabe f r ein Feld vereinfachen und konsistenter gestalten indem Sie eine Werteliste definieren sie mit dem Feld verkn pfen und dann das Feld als Einblendmen Einblendliste Markierungsfelder oder Auswahlfelder formatieren Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Werteliste f r die Dateneingabe auf Seite 7 3 Damit FileMaker Pro Daten in eine Textzeile oder einen Textblock einf gt verwenden Sie Platzhalter weitere Informationen finden Sie unter den n chsten Abschnitt Hinzuf gen von Platzhaltern 6 20 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Um Leerraum zwischen Feldern und anderen Layoutobjekten und leere Wiederholungen von Wiederholfeldern zu unterdr cken oder die Gr e eines umgebenden Layoutbereichs zu verringern legen Sie Optionen f r Angleichen fest Weitere Informatio
536. usf hren die ersten 10Scripts 8 1 O nach Nummer Alle aufrufen 3 Hilfe 3 7 Letzte Abfrage ndem 38 R Neuer Datensatz Neues Layout oder Neue Abfrage amp N Datensatz ausschlie en Bl ttern 38 T Mac X 38 M Mac 9 Mehrere ausschlie en Bl ttern Urrschalt 38 T Mac 05 Unrschalt 88 M Mac 059 Einen Ton in einem Tonfeld spielen oder aufnehmen Leert ste D 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Statusbereich ImBl tten Mocus Datens tze 19 Sortiert Ein anderes Layout w hlen Auf eine Seite klicken oder das Lesezeichen verschieben umin den Datens tzen vor und Numrer des aktuellen Datensatzes editierbar Anzahl der Datens tze in der Datei Zeigt den aktuellen Sortierstatus der Datens tze Unsortiert Sortiert oder Teil sortiert Tastenfunktion Bereichfunktion F llfarben Palette F llsyrbol t Ve Ps in Linienfarbe Palette ergr erung N s Liniensyrrbol 7 Vergr ert oder verkleinert das Fensters Blendet den Statusbereich ein oder aus Layout Werkzeuge Ausschnitt funktion F llmuster Palette Relief Palette Eigenschaften der aktuellen F llung Linienmuster Palette Linienst rke Palette Eigenschaften der aktuellen Linie ImSuchen Mochs Nummer der aktuellen Abfrage editierbar Abfragen Anzahl der bestehenden 1 Abfragen Hier klicken umdie von der aktuellen Suc
537. uterung von Layouts und Berichten Erstellen von Layouts und Berichten Erl uterung von Layouttypen berlegungen beim Erstellen eines Layouts Liste Bericht als Spalte berlegungen beim Erstellen eines Etiketten Layouts berlegungen beim Erstellen eines Umschlag Layouts Verwenden Duplizieren L schen oder Umbenennen von Layouts Einrichten der Druckausgabe von Datens tzen in Spalten Einrichten der Formularansicht Listenansicht und Tabellenansicht Arbeiten mit Objekten in einem Layout Arbeiten mit den Layoutwerkzeugen Ausw hlen von Objekten Kopieren Duplizieren und L schen von Objekten Verlagern von Objekten in einem Layout ndern von Form und Gr e eines Objekts Sch tzen von Objekten vor nderungen Arbeiten mit Feldern in einem Layout Plazieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Festlegen der Position von Bezugsfeldern Formatieren von Felddaten in einem Layout 61 62 6 3 6 6 6 8 6 9 6 10 611 612 6 14 6 14 6 15 6 16 6 17 6 18 6 19 6 19 6 20 6 23 6 26 Inhaltsverzeichnis v Erl uterung von Layoutbereichen Erl uterung von Layoutbereichtypen Hinzuf gen oder ndern von Layoutbereichen Definieren von Seitenumbr chen und numerierung Umstellen von Layoutbereichen ndern der Gr e von Layoutbereichen L schen von Layoutbereichen Kapitel 7 Anpassen von Layouts Anpassen von Feldern in einem Layout Hinzuf gen von Rahmen F llungen und Grundlinien zu Feldern Hinzuf gen
538. uts durchgef hrt Variablenfelder definieren L W hlen Sie Datei bzw Ablage gt Felder definieren 2 Geben Sie im Dialogfenster Felddefinitionen einen eindeutigen Feldnamen ein Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 5 4 3 W hlen Sie in der Liste Typden Feldtyp Variable aus und klicken Sie auf Erstellen 4 Aktivieren Sie die gew nschten Optionen im Dialogfenster Optionen f r Variable Aktion Vorgehensweise Ausw hlen eines W hlen Sie einen Datentyp aus dem Einblendmen Datentyps f r das Feld Datentyp Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 5 4 Definieren des Felds als Wiederholfeld Klicken Sie auf die Registermarke Speicher und aktivieren Sie die Option Wiederholfeld mitmeximal n Wiederholungen Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen ein und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Wiederholfelder auf Seite 5 13 5 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Optionen f r Variable Status Eine Variable enth lt jeweils nur einen Wert den alle Datens tze einer Datei gemeinsam haben Sie k nnen sie verwenden um Daten tempor r zu speichern z B in Soripts Hier den Datentyp Wiederholfeld mit maximal Wiederholungen Feld ausw hlen e C Hier kann ein Feld als Wiederholfeld definiert werden 5 Klicken Sie auf K 6 Definieren Sie
539. uts und Berichte zu erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 6 2 Sie k nnen DeienimaktuellenLayoutocer Infomationen ber die Struktur der Datenbank drucken 0 Kunden fp5 HE Telefonliste a 2 GESCH FTSREISEN z er E af 8 GMBH Telefonliste Layouts Kundennr Telefon 3 Vorname Telefon k P ojojoj Ps Telefonliste Taavet Telefonliste Name Telefonnummer EVERYWHERE TRAVEL He Telefonliste Anita Anders 408 555 1234 Name Telefonnummer iy aaa Michael Braun 213 555 2345 Andrea Breitner 714 555 3456 Marie Durand 619 555 4567 Jean Durand 408 555 5678 Wilhelm John 408 555 6789 Anita Anders 408 555 1234 Name Toana Alle aufge
540. utzt werden finden Sie unter Sch tzen ver ffentlichter Datenbanken auf Seite 14 5 Tip Fassen Sie die Dateien in einem einzelnen Ordner zusammen damit sie leichter gefunden werden Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 13 5 Hinweis In FileMaker Pro 4 1 und lter konnten Sie eine Datei im Dialogfenster Hosts unterdr cken indem Sie einen Unterstrich an das Ende des Dateinamens setzten Dies ist jetzt nur noch ber die Option Mehrbenutzer ausgeblendet m glich Beim Konvertieren von Dateien aus fr heren FileMaker Pro Versionen aktiviert FileMaker Pro die Sharing Option Mehrbenutzer ausgeblendet wenn Dateinamen mit einem Unterstrich enden Damit wird die Integrit t von Beziehungen und Scripts bewahrt Schie en geneinsambenudkler Dateien Wenn Sie Dateien als Host ge ffnet haben k nnen Sie diese auch schlie en Als Gast k nnen Sie die Verbindung zu einer gemeinsam benutzten Datei trennen Wichtig Beenden Sie FileMaker Pro indem Sie im Men Datei Beenden Windows bzw unter Ablage Beenden Mac OS w hlen Wenn Sie Ihren Computer ausschalten ohne das Programm zu beenden k nnen ge ffnete Dateien besch digt werden und Ihre nderungen verlorengehen L W hlen Sie Datei Schlie en Windows bzw Ablage gt Schlie en Mac OS 2 Wenn Sie Host einer Datenbank sind und noch G ste auf die Datei zugreifen klicken Sie im Dialogfenster Anfrage auf Anfrage H
541. verf gen ber Optionen die Sie bei der Definition eines Scripts festlegen Sie k nnen z B einen Feldnamen f r den Befehl Gehe zu Feld angeben In der FileMaker Pro Hilfe finden Sie ausf hrliche Informationen ber Befehle und Optionen Einige Befehle wie Einsetzen und Text einsetzen lassen sich nur ausf hren wenn ein bestimmter Modus aktiv ist oder sich ein bestimmtes Feld im aktuellen Layout befindet F r einige Befehle erscheint w hrend der Ausf hrung ein Dialogfenster Beispielsweise wird in einem Script mit dem Befehl Sortieren das Dialogfenster Sortieren ge ffnet damit Sie eine Sortierfolge festlegen k nnen Um f r einen Befehl ein Bezugsfeld anzugeben w hlen Sie eine Beziehung aus der Beziehungsliste am oberen Rand des Dialogfensters Feld angeben W hlen Sie dann ein Bezugsfeld aus Sie k nnen Statusfunktionen in Befehle integrieren die den Status Ihrer Datenbank berwachen Ein Script kann z B pr fen ob eine Datei sortiert ist Oder es kann spezielle Benutzeranweisungen anzeigen wenn die aufgerufenen Datens tze leer sind Eine Liste der Statusfunktionen und einige Beispiele f r ihre Verwendung finden Sie in Kapitel 11 und in der FileMaker Pro Hilfe Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 7 Informationen ber das Verwenden von Scriptbefehlen mit OLE Objekten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe a W hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Inde
542. verwenden Sie das Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systenfonrete verwenden ist aktiviert Beispiel 12 53 09 findet 2309 Ung ltige Datums oder findet Zeitangabe bzw das N chsten Dienstagoder berechnete Ergebnis ist 322000in einem ung ltig Datumsfeld oder Mitternacht in einem Zeitfeld Wertbereiche Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Hinweis Eine Beschreibung der Systemformate finden Sie in der Hilfe W hlen Sie Hilfe gt Inhaltund Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Systemformate ein Suchen nach Wertbereichen Operator Beispiel Suche Werte Kleiner als der eingegebene Wert lt lt 40 lt 9 7 1999 lt M Kleiner oder gleich dem lt oder lt lt 95129 eingegebenem Wert Mac OS lt 05 00 00 lt M Suchen und Sortieren von Informationen 3 5 Operator Beispiel Suche Werte Gr er als der eingegebene Wert gt gt 95129 gt 9 7 1999 gt M Gr er oder gleich dem gt oder gt gt 100 eingegebenen Wert Mac OS gt 07 09 1999 28 00 2M 12 30 17 20 1 1 1999 8 6 Punkte 2000 Innerhalb eines angegebenen oder zwei Bereichs Ein Bereich bedeutet f r oder drei Text vom ersten bis zum letzten Buchstaben im Alphabet f r 7 AM numerische Werte von der kleinsten bis zur gr ten Zahl und f r Datums und Zeitwerte vom fr hesten bis zum sp testen Datum bzw Uhrzeit Suchen nach Date
543. viele Beziehung erstellen in der sich mehrere Datens tze in einer Datenbankdatei auf mehrere Datens tze in einer anderen Datenbankdatei beziehen und sich wiederum mehrere Datens tze aus dieser Datei auf mehrere Datens tze in der ersten Datei beziehen Im Beispiel des vorherigen Abschnitts verf gen die Datei Rechnungen und die Datei Ersatzteile ber eine n n Entsprechung da eine bestimmte Rechnung viele Produkte enthalten kann und ein bestimmtes Produkt auf mehreren Rechnungen erscheinen kann 8 18 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Um n n Beziehungen zwischen Datenbankdateien anzulegen W hlen Sie f r weitere Informationen ber das Erstellen von n n erstellen Sie eine separate Verkn pfungsdatei oder Beziehungen zwischen Datenbankdateien Hilfe gt Inhalt und Index Verkn pfungstabelle die sich auf die beiden anderen Dateien klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie n n bezieht Eine Verkn pfungsdatei erm glicht die gemeinsame Entsprechung ein Nutzung von gemeinsamen Daten zwischen den beiden Dateien Nehmen Sie an Sie besitzen die beiden Dateien Angestellte und Kurse Sie m chten wissen welche Angestellten an welchen Kursen teilnehmen und welche Kurse von welchen Angestellten besucht werden Bevor Sie die Verkn pfungsdatei und die Beziehungen definieren sehen die Datenbankdateien wie folgt aus Angestellte Kurse Angestelltennr Kursnr Nane Tit
544. von Layouts und Berichten 6 27 Beachten Sie folgende Punkte Unabh ngig von der Formatierung eines Datumsfelds im Layout Modus zeigt FileMaker Pro das Datum mit einer vierstelligen Jahreszahl wenn Sie in das Feld klicken oder es per Tabulatortaste aktivieren a Wenn Sie Wertarzeigenwie eingegeben aktivieren und ein Jahr nur als zweistellige Zahl eingegeben wird speichert FileMaker Pro dennoch eine vierstellige Zahl und verwendet die vierstellige Jahreszahl f r Anzeige und Druck Stellen Sie die Gr e des Datumsfelds im Layout unbedingt geeignet f r das gew hlte Format ein Beispielsweise ben tigt das Datum Mittwoch 5 Mai 2002 mehr Platz als 55 2 Sie k nnen auch das Datumssymbol zwei Schr gstriche zur Anzeige des Tagesdatums mit beliebigen Datumsformat Optionen formatieren W hlen Sie im Layout Modus das Symbol aus und w hlen Sie dann Format gt Datum Weitere Informationen finden Sie unter Einf gen von Seitennummer Datum oder anderen Variablen in ein Layout auf Seite 7 12 Festlegen von Fomatenf r Zeitfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Zeitangaben in Feldern anzeigt 1 W hlen Sie im Layout Modus ein oder mehrere Zeitfelder Formelfelder mit Zeitergebnis oder globale Felder aus die als Zeitfelder definiert wurden 2 W hlen Sie Fome Zeit 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Zeitformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereic
545. von Layouts und Berichten 6 29 Layoutbereiche k nnen Felder Ausschnitte Tasten Text und andere Hinweis Der Assistent Neues Layout Neuer Bericht erstellt auf Objekte enthalten Im Layout Modus markieren gepunktete der Basis der gew hlten Optionen automatisch die geeigneten horizontale Linien die Trennung zwischen Layoutbereichen und das Layoutbereiche Sie k nnen Layoutbereiche nach Beenden des Bereichsetikett erscheint am linken Rand der unteren Trennlinie Assistenten wie erforderlich hinzuf gen ndern oder l schen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 6 2 Artikel 1p5 GEscHArTspeIsen Umsatzbericht Layoutbe Beschreibung GMBH reich Kopfteil nam Fertreter Artikelnr Menge Erweitern i O Datentail e AA rikelor_ Menge Enweitem Kopf 1 Seite Erscheint nur einmal am Beginn des ersten Fensters bzw der Gesamtpreis Gesamtpreis ersten Seite und ersetzt den normalen Kopfteil falls einer Teilauswertung Ts khmenTetrncge H i y k festgelegt ist Kann in Berichten verwendet werden um eine Nachgestellte Mashgestete Auswertung Endsumme _Endsumme Auswertung Tavel Verducn Juni 1288 separate Titelseite zu drucken Ein Layout kann nur einen Sean Kopf 1 Seite enthalten Fi Ein Feld im
546. von Rollbalken zu Feldern Definieren einer Werteliste f r die Dateneingabe Formatieren von Wiederholfeldern Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Feldern Festlegen der Tabulatorfolge f r die Dateneingabe Optische Gestaltung eines Layouts Hinzuf gen von Text zu einem Layout Formatieren von Text Zeichnen von Geraden und Formen Festlegen von Farbe Muster Linienst rke und Objekteffekten Einf gen von Graphiken in ein Layout Formatieren von Graphiken in einem Layout Anzeigen von Text Feld oder Tastenbegrenzungen 6 30 6 31 6 32 6 35 6 36 6 36 6 37 7 10 7 11 7 13 7 15 7 16 7 18 7 19 7 19 vi FileMaker Pro Benutzerhandbuch Anordnen von Objekten Gruppieren von Objekten und Aufheben der Gruppierung ndern der Stapelfolge von Objekten in einem Layout Drehen von Objekten Ausrichten von Objekten Verwenden von Werkzeugen zur pr zisen Positionierung von Objekten Verwenden der Gr enpalette f r Objekte Verwenden von Graphiklinealen und Hilfslinien Ausrichten von Objekten mit Hilfe des Fadenkreuzes Verwenden der Objektraster Steuern der Druckausgabe Festlegen der Seitenr nder Anzeigen von Seitenr ndern Entfernen berfl ssiger Leerr ume aus gedruckten Daten Ausschlie en von Objekten beim Druck Kapitel 8 Arbeiten mit Bezugsdateien Anzeigen von Daten aus Bezugsdateien Terminologie f r relationale Datenbanken Erl uterung relationaler Datenbanken Erl uterung von Beziehungen Erl u
547. werden Web Stile und Layouts bestimmen das Erscheinungsbild Ihrer Datenbank in einem Web Browser Web Benutzer sehen nur die Seiten und Funktionen die Sie einrichten Wenn Sie z B die Sortierung deaktivieren sehen Web Benutzer die Sortierseite nicht Weitere Informationen ber die Seiten auf die Benutzer zugreifen k nnen finden Sie unter Erl uterung von Browser Ansichten f r Web Publishing auf Seite 14 16 Web Publishing Ansichten einrichten L W hlen Sie Datei gt Sharing Windows bzw Ablage gt Sharing Mac OS Weitere Informationen finden Sie im vorherigen Abschnitt Aktivieren von Web Companion Sharing 2 Markieren Sie im Bereich Companion Sharing des Dialogfensters File Sharing die Option Web Conpanion und klicken Sie dann auf Ansichten einrichten 3 Aktivieren Sie im Dialogfenster Web Companion Ansichten einrichten die gew nschten Optionen siehe unten 4 Klicken Sie auf Fertig und dann im Dialogfenster File Sharing auf OK Hinweis Diese Einstellungen gelten nur f r die aktuelle Datenbank Sie m ssen Browser Ansichten f r jede ver ffentlichte Datenbank separat einrichten hleneines VVeb Suls Das direkte Web Publishing von FileMaker Pro umfa t Web Stile diedas Aussehen der Datenbank in einem Browser bestimmen Sie k nnen z B den Stil Lila w hlen um Titel und Tasten in einem Lila Farbschema anzuzeigen Sie k nnen auch spezielle Stile zur Suche nach Da
548. werkprotokoll W hlen eines Netzwerks in dem gemeinsam benutzte Datenbanken als Host oder Gast ge ffnet werden nderungen werden wirksam wenn Sie FileMaker Pro beenden und erneut starten Aktivieren Sie Textauswahl mit Drag and Drop Verwenden von Verschieben amp Einsetzen Drag and Drop um Text ohne Zwischenablage zu bertragen Aktivieren Sie Vorlagen im Dialogfenster Neue Datenbank Anzeigen einer Liste von Vorlagendateien wenn Sie FileMaker Pro starten oder Datei gt Neue Datenbank Windows bzw Ablage gt Neue Datenbank Mac OS w hlen Windows Aktivieren Sie Alle anzeigen Tastaturbefehle in Men s Anzeigen aller Tastaturbefehle Aktivieren Sie Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen und geben Sie eine Zahl von 1 bis 9 ein Anzeigen der zuletzt ge ffneten Dateien im Men Datei Windows bzw Ablage Mac OS Sie k nnen auch angeben wie viele Dateien im Men angezeigt werden maximal neun Dateien Festlegen von Layouk Voreinstellungen In den Layout V oreinstellungen legen Sie Optionen f r die Arbeit im Layout Modus fest Programm Voreinstellungen Aligemein Layout Speicher Modem Telefon Plugins C Layoutwerkzeuge stets fixieren X Neu definierte Felder in aktuelles Layout aufnehmen Farbpalette Standard Systempalette 256 Farben System Untermenge 88 Farben Q Web Palette 216 Farben W hlen Sie
549. x klicken Sie auf Index und geben Sie OLE Objekt Skripte ein Steuerung Befehl Script ausf hren Verwenden f r Ausf hren eines anderen Scripts Script unterbrechen fortsetzen Unterbrechen eines Scripts oder Wiederaufnahme eines unterbrochenen Scripts Script verlassen Beenden des aktuellen Scripts Script anhalten Anhalten aller Scripts Wenn Durchf hren von Befehlen wenn das Ergebnis einer Formel Wahr ungleich Null ist Sonst Durchf hren anderen Gruppe von Befehlen wenn das Ergebnis einer Formel Falsch gleich Null ist Ende Wenn Markieren des Endes einer Wenn Anweisung Schleife Mehrmaliges Durchf hren einer Gruppe von Befehlen Schleife Verlassen Wenn Ende Schleife Verlassen einer Schleife wenn das Ergebnis einer Formel Wahr ungleich Null ist Markieren des Endes einer Schleife Anwenderabbruch Anwendern die Berechtigung zum Abbruch eines zulassen Scripts erteilen oder entziehen Fehleraufzeichnung _Anweisen bzw Unterdr cken von Fehlermeldungen setzen Legen Sie mit Hilfe dieses Befehls fest wie FileMaker Pro Fehlermeldungen behandelt Nanigalion Befehl Verwenden f r Gehe zu Layout Wechsel in das angegebene Layout 10 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Befehl Verwenden f r Gehe zu Datensatz Abfrage Wechsel zu einem aufgerufenen Datensatz im Seite Bl ttern Modus einer Suchabfrage im Suchen Modus oder einer Seite in der Seitena
550. xtblock wie ein Objekt zu bearbeiten z B um die Schrifteinstellungen zu ndern Wird ein Textblock mit Auswahlpfeil ausgew hlt berschreiben Sie bei der Eingabe von Text den vorhandenen Text im Textblock Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen von Objekten auf Seite 6 15 Bearbeiten von Tet L W hlen Sie den gew nschten Text aus Siehe den vorherigen Abschnitt 2 Geben Sie neuen Text ein oder f hren Sie die gew nschten nderungen durch Aktion Text ersetzen Vorgehensweise W hlen Sie den Text aus und geben Sie neuen Text ein Ausgew hlten Text in die Zwischenablage W hlen Sie den Text aus und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Kopieren um den Text zu duplizieren setzen oder Ausschneiden um den Text zu entfernen Inhalt der Klicken Sie an der Stelle an der der Text erscheinen Zwischenablage an der soll und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Einsetzen Einf gemarke einsetzen Text unwiderruflich l schen Tabulator in ein Feld einf gen W hlen Sie den Text aus und dr cken Sie dann die R cktaste oder die L schtaste Hinweis Der Text wird von FileMaker Pro nicht in die Zwischenablage kopiert und kann an keiner anderen Stelle eingef gt werden Dr cken Sie Strg Tabulator Windows oder Option Tabulator Mac OS Beachten Sie die folgenden Punkte Um gel schten Text wiederherzustellen w hlen Sie Bearbeiten gt R ckg ngig bevor Sie eine and
551. yout Layout auf Seite 7 11 Zeichnen von Linien und Formen in einem Layout Zeichnen von Geraden und Formen auf Seite 7 15 Hinzuf gen einer Script Taste Verwenden von Tasten in Scripts auf Seite 10 13 Hinzuf gen eines Ausschnitts zu einem Layout Ein Ausschnitt zeigt Daten aus Bezugsfeldern in Reihen mit einem Datensatz pro Reihe Erstellen und Formatieren von Ausschnitten f r Bezugsfelder auf Seite 6 22 Plazieren von Feldern in einem Layout Plazieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 6 18 Hinzuf gen von Bereichen zu einem Layout Hinzuf gen oder ndern von Layoutbereichen auf Seite 6 30 Verwenden der F ll Linien und Objekteffekt Paletten Festlegen von Farbe Muster Linienst rke und Objekteffekten auf Seite 7 16 Um mit einem Objekt in einem Layout zu arbeiten m ssen Sie es zun chst im Layout Modus ausw hlen Die Ecken eines ausgew hlten Objekts weisen kleine schwarze Quadrate oder Aktivpunkte auf Aktivpunkte erscheinen an den Ecken eines ausgew hlten Objekts 6 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Um ein Objekt auszuw hlen klicken Sie zun chst auf die Auswahlfunktion N in der Werkzeugpalette Der Zeiger nimmt die Form eines Pfeils an Hinweis Wenn die Aktivpunkte eines Objekts grau statt schwarz sind ist das Objekt gesch tzt weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen von Objek
552. youts im Web 14 14 Wiederherstellen Datens tze 2 8 Suchabfragen 3 7 Wiederholausschnitte siehe Ausschnitte Wiederholen von Suchabfragen 3 6 3 9 Wiederholfeld Formeln 11 8 Wiederholfelder Aufteilen 12 9 Beschreibung 5 13 Definieren 5 13 Exportieren 12 9 Formatieren 7 8 Importieren 12 6 Sortieren nach 3 11 Tabulatorfolge 7 10 Trennen 12 9 Wiederholfunktionen 11 10 Wiederholungen siehe auch Wiederholfelder WKS Format 12 9 WK1 Format 12 2 World Wide Web siehe Web W rterb cher Anwender Beschreibung 2 17 Eintr ge hinzuf gen 2 18 Beschreibung 2 17 Eintr ge hinzuf gen 2 18 Standard 2 17 x XODER Operator 11 4 Z Zahlenfelder siehe auch Felder Beschreibung 5 4 Daten eingeben 2 7 Formatieren 6 27 Suchen 3 4 Zahlenfunktionen 11 7 Zeichen l schen 2 16 Zeichenketten Text siehe auch Text Zeiger auf Dateien siehe Verbinden von Pa w rtern Beziehungen mit Gruppen 9 4 Zeigerfunktion siehe auch Web 14 5 14 6 14 10 Auswahlfunktion Zeilenabstand spezieller 7 14 Zeit siehe auch Zeitfelder Aktuell 2 11 Formatieren 6 29 Funktionen 11 8 In Layout einf gen 7 12 Suchen 3 5 Symbol formatieren 6 29 Ung ltig 3 5 Zeitfelder siehe auch Felder Zeit Beschreibung 5 4 Daten eingeben 2 8 Werte eingeben 2 8 Ziehen und Ablegen Aktivieren f r Text Felder in Layout 6 20 Objekte 6 16 Zieldatei Import 12 2 Zoomsteuerungen 2 1 Zugreifen auf Daten aus einer dritten Datei 8 16 8 17 Zugriffsberechtigungen
553. ze aufgerufen sein die Sie ndern wollen Sortieren Sie die Datens tze so da die korrekten Daten aus einem Datensatz der Quelldatei die Daten in jedem Datensatz der Zieldatei ersetzen a Wenn Sie Datens tze aktualisieren d rfen nur die Datens tze aufgerufen sein die Sie aktualisieren wollen Datens tze die nicht aufgerufen sind werden auch nicht aktualisiert selbst wenn die Daten der Vergleichsfelder bereinstimmen 5 W hlen Sie im Bl ttern Modus Datei gt bzw Ablage gt Datens tze importieren gt Datei 6 Das Dialogfenster Datei ffnen zeigt alle Dateien im aktuellen Ordner die Sie importieren k nnen W hlen Sie f r Dateityp Windows bzw Format Mac OS die Option Alle Dateien Um die Auswahl einzuschr nken w hlen Sie einen Dateityp aus der Liste 7 W hlen Sie den Namen der zu importierenden Datei und klicken Sie auf ffnen 8 Wenn Sie eine Microsoft Excel Datei importieren die mehrere Arbeitsbl tter oder benannte Bereiche enth lt w hlen Sie das zu importierende Arbeitsblatt bzw den Bereich und klicken auf OK 9 Wenn Sie eine Microsoft Excel Datei importieren wird das Dialogfenster Option erste Reihe ge ffnet W hlen Sie ob die erste Reihe der Daten in der Datei Feldnamen oder Daten enth lt Doppelpfeile zeigen Vergleichsfelder f r Innportaktualisierung an Adressierung des Importfeldes Daten oder Darstellung Importfolge Alle Felder F
554. zer einsetzen Graphik einsetzen Einf gen des Namens des aktuellen Benutzers in ein Feld Der Benutzername wird in den allgemeinen Voreinstellungen des Programms angegeben Einf gen einer Graphik in ein Medienfeld Um die Graphik einzuf gen mu das Medienfeld bei Ausf hrung dieses Befehls aktiv sein Automatisieren von Aufgaben mit Hilfe von Scripts 10 9 Befehl Ausschnittreihe l schen Verwenden f r Unwiderrufliches L schen der aktuellen Ausschnittreihe Verwenden Sie Gehe zu Ausschnittreihe um die aktuelle Reihe festzulegen Datens Abfrage wiederherst Datensatz Abfrage verlassen Zur cknehmen von nderungen am aktuellen Datensatz bzw der aktuellen Abfrage Verlassen des aktuellen Datensatzes bzw der aktuellen Suchabfrage um Felddaten zu aktualisieren und alle Felder zu deaktivieren Datensatz kopieren Kopieren des Inhalts des aktuellen Datensatzes in die Zwischenablage Alle Datens tze kopieren Kopieren des Inhalts der aufgerufenen Datens tze in die Zwischenablage QuickTime einsetzen Windows Film einsetzen Mac OS Objekt einsetzen Windows Verkn pfung aktualisieren Windows Einf gen eines QuickTime Films in ein Medienfeld Um den Film einzuf gen mu das Medienfeld bei Ausf hrung dieses Befehls aktiv sein Einf gen eines eingebetteten oder verkn pften Objekts in ein Medienfeld Aktualisieren einer OLE Verkn pfung in einem Medienfeld
555. zu erweitern geben Sie Suchkriterien in der ersten Suchabfrage ein W hlen Sie Abfragen gt Neue Abfrage hinzuf gen Geben Sie dann Kriterien in der zweiten Suchabfrage ein F gen Sie f r jedes Kriterium eine neue Abfrage hinzu und klicken Sie dann auf Suchen Beispiele Um die Datens tze der Kunden aus New York und Paris aufzurufen geben Sie in der ersten Suchabfrage New York in das Feld Stadtund in der zweiten Suchabfrage Paris in das Feld Stadt ein Um die Datens tze der Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und mehr als 500 Millionen DM Firmenkapital aufzurufen geben Sie in der ersten Suchabfrage gt 100 in das Feld Anzahl der Mitarbeiter ein Anschlie end geben Sie in der zweiten Suchabfrage gt 500 000 000 in das Feld Kapitalausstattung ein Um die Datens tze der Zwischenpr fungskandidaten mit Note lin Algebra und die Datens tze aller Abschlu pr fungskandidaten mit Note 1 in Geometrie anzuzeigen geben Sie in der ersten Suchabfrage 1 in das Feld Note und Algebra in das Feld Fachein Anschlie end geben Sie in der zweiten Suchabfrage 1 in das Feld Note und Geometriein das Feld Fachein Deiens tze die eniwecker demeinen oder einemanderenKrterium ernisprechen Informationen ber das Eingrenzen Ihrer Suche durch Ausschlie en von Datens tzen die bestimmte Kriterien erf llen Beispiel Alle Hersteller im Staat New York ausschlie lich der Hersteller in New York City suchen finden Sie unter Gleichzeiti
556. zu finden Sie unter Einrichten der Formularansicht Listenansicht und Tabellenansicht auf Seite 6 12 Sie k nnen in einer Tabelle mehrere Spalten ausw hlen und die Daten umstellen ihre Gr e ndern oder sortieren Sie k nnen jedoch nicht mehrere Zellen ausw hlen und diese Aktionen durchf hren Wenn ein Layout einen Ausschnitt enth lt wird in der Ansicht Als Tabelle anzeigen der erste Bezugsdatensatz angezeigt erste Reihe des Ausschnitts Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung relationaler Datenbanken auf Seite 8 3 2 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch F r weitere Informationen ber die Ansicht Als Tabelle anzeigen w hlen Sie Hilfe gt Inhalt und Index klicken Sie auf die Registermarke Index und geben Sie Als Tabelle anzeigen ein Auswa hlendes aktuellen Deitensalzes Im Bl ttern Modus ist ein Datensatz immer der aktive ausgew hlte Datensatz In dieser Ansicht Ist der aktuelle Datensatz Als Formular Der Datensatz der gerade angezeigt wird anzeigen Als Liste anzeigen Der Datensatz der durch einen durchgehenden im Rechnungen fp5 B Rechnunose 7 ra Inder la GESCHAFTSREISEN Rechnung Ausschnitt GMBH ki Datens tze Kundennr Vertreter David Michaels icken go Kundennane Rechungsnr A einen Unsortiert Adresse Bestelldatum Bezuos datensatz AUSZUH w hlen Produktnr Produktname FIS
557. zur ck Sekunden Zeit Zeit Stunden Minuten Sekunden Liefert Stunden Minuten Sekunden in Ziffern als Uhrzeit im aktuellen Zeitfeldformat ZeitZuText Zeit Gibt Zeit als Daten des Typs Text zur ck Berechnen Sie mit Hilfe von Statistikfunktionen statistische Daten f r mehrere Felder Feldwiederholungen oder Bezugsdatens tze Statistikfunktionen werden auf Feld Parameter angewendet Abh ngig von dem oder den angegebenen Feld Parameter n k nnen Sie alle Daten auswerten f r nichtleere Werte in a mehreren nicht wiederholenden Feldern in einem Datensatz Feldl Feld2 Feld3 einem Feld in bereinstimmenden Bezugsdatens tzen die durch Beziehung Bezugsfeld angegeben sind unabh ngig davon ob sie sich in einem Ausschnitt befinden allen Wiederholungen in einem Wiederholfeld Wiederholfeld entsprechenden Wiederholungen von Wiederholfeldern in einem Datensatz Wiederholfeldl Wiederholfeld2 Wiederholfeld3 wenn das Ergebnis in einem Wiederholfeld mit mindestens der gleichen Wiederholungsanzahl zur ckgegeben wird a mehreren Feldern im ersten bereinstimmenden Datensatz der durch Beziehung Bezugsfeldl Beziehung Bezugsfeld2 definiert ist Sie k nnen eine unterschiedliche Beziehung f r jedes Bezugsfeld angeben Beziehung1 Bezugsfeld x Beziehung2 Bezugsfeld y Nachstehend finden Sie Beispiele f r diese Situationen Funktion Bedeutung Mittelwert Feld Bil

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