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1. Sie k nnen eine Mail an die eingetragenen Benutzer der Gruppe foobar senden Sie k nnen hier einen kurzen Text f r die Mail an diese Benutzer angeben Die Mails werden individuell mit folgenden Briefkopf verschickt Betreff T Splan GRUPPEN NAME Sehr geehrte Herr Frau VORNAME NACHNAME Sie sind in der Gruppe GRUPPEN NAME eingetragen Der Admin erh lt eine Kopie der Mail welche den text und die Empf nger enth lt Die Mail wird an folgende Benutzer geschickt Platz Name eMail 1 Sie ger lt dweb de gt 2 An lie lt i web de gt 3 He ner lt abelbw de gt 4 Eli irks lt 4 10l c0om gt 5 Pe _ ack lt f de gt Anschreiben Mail verschicken Mail nichtverschicken Fenster schliessen Abbildung 41 Eingabemaske f r Mail an Gruppenmitglieder die in eine Gruppe mit Warte liste eingetragen sind 50 Sie k nnen eine Mail an die Benutzer auf der Warteliste der Gruppe foobar senden Sie k nnen hier einen kurzen Text f r die Mail an diese Benutzer angeben Die Mails werden individuell mit folgenden Briefkopf verschickt Betreff TSplan GRUPPEN NAME Sehr geehrte Herr Frau VORNAME NACHNAME Sie stehen auf Platz PLATZ NUMMER der Warteliste der Gruppe GRUPPEN NAME Der Admin erh lt eine Kopie der Mail welche den text und die Empf nger enth lt Die Mail wird an folgende Benutzer geschickt Platz Name eMail 1 Cle ier lt gmx de gt 2 J r ar lt de gt Anschreiben Mail versc
2. e Neue Konfigurationeinstellungen bei den Schichteinteilungen shift_time lt gt show_all_shifts Version 1 29 2011 02 18 e Es kann nun f r jede Schicht festgelegt werden ob die freien Dienste in den Sammelmails ver schickt werden sollen Siehe Schichteinteilung send_free e F r bestimmte Dienste kann nun festgelegt werden dass weder Benutzer noch der Administrator sie belegen kann siehe is_plan_closed e F r bestimmte Texte kann ein kurzer Text angezeigt werden siehe add_text_alloc Version 1 28 2011 02 18 e Fahrtkostenabrechung Ist die Entfernung gr sser als die maximal anrechenbare Entfernung wer den die restlichen Entfernungskilometer automatisch anteilig der angegeben Prozentzahl als Spende mit der entsprechenden Kilometerpauschale ausgewiesen Siehe Konfigurationseinstel lung Fahrtkosten ts_TRAVEL_DONATE_DISTANCE e Wochenansicht Version 1 26 2011 01 14 85 Neben dem normalen Zugang zu TSplan gibt es jetzt noch den eingeschr nken Zugang siehe Abschnitt 20 1 auf Seite 57 Neben dem normalen Ansicht von TSplan gibt es jetzt noch die vereinfachte Ansicht siehe Abschnitt 20 2 auf Seite 59 Ausgabe einer Geburtstagsliste f r Gruppen Der Administrator kann nun in einen Dienst einen anderen Benutzer eintragen ohne dass dieser zuvor daraus gel scht werden muss Daher wird auch nur eine Mail an die beiden betreffenden Benutzer verschickt Es kann f r jeden Dienst nun festgele
3. Administratoren lt ausbildungsgruppe tst ts plan de gt Gruppenleiter Suche Gruppenleiter 1 Gruppenleiter entfernen Suche Gruppenleiter 2 EMail sanna super mail de gt Ist Mitglied in dieser Gruppe amp ja nein Eigenschaften der Gruppe Dienste der Gruppenmitglieder sind im Dienstplan mit dem R Icon markiert keine vi Die Dienste der Gruppenmitglieder werden mit der angegebenen bzw keiner Farbe im Dienstplan markiert in keiner Schicht w Termine dieser Gruppe in den Diensten der angegebenen Schicht anzeigen Es gibtkeine Gruppen EMailadresse Gruppenmitglieder d rfen sich nicht anmelden Gruppenmitglieder erhalten keine automatisch verschicken Dienstplan nderungs EMails Gruppenmitglieder sind nicht im globalen EMail Verteiler der alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen umfasst enthalten Gruppenmitglieder d rfen keine nderungen am Dienstplan vornehmen Gruppenmitglieder und Gruppe werden nur dem Administrator angezeigt Gruppe wird nur dem Administrator angezeigt Beim Ein und Austragen in die Gruppe wird dem Benutzer automatisch eine Mail zugeschickt L Benutzer d rfen sich selbstin die Gruppe ein und austragen 0 Maximale Anzahl von Gruppenmitgliedern 0 bedeutet keine Obergrenze Gruppentermine Aktuelle Termine Beginn Ende Beschreibung Do 1 10 2015 18 00 Do 1 10 2015 20 00 Ausbildungsabend Du nderungen speichern Ohne Speichern zur Tagesansicht Mitglied
4. e Ausdruck von Adressetiketten der L ndercode wird nun richtig ausgegeben Version 1 38 2013 01 23 e Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_NOTES_IMMEDIATELY e Neue Konfigurationsvariable ts_SELECT_LIST_NAME_FORMAT e Neue Konfigurationsvariable ts_HOLIDAY_SATURDAY e Neue Konfigurationsvariable ts_HOLIDAY_FASCHING e Anmeldung mit Android Tablet PC und iPhone etc funktionioniert nun Version 1 37 2012 11 30 e Die Wochenanzeige vor zur ck und Auswahl funktioniert nun auch wenn der Montag der ersten Woche eines jahres nochim Vorjahr liegt wie 2013 der Fall e In der vereinfachten Ansicht kann man sich nun nur noch in Mehrfachbesetzungen eintragen wenn diese auch tats chlich spezifitiert sind Version 1 36 2012 09 28 e NeueKonfigurationsvariable ts_USER_PRINT_PLAN_NAME_FORMAT und ts_USER_PRINT_PLAN_NAME_FORMAT_SELECT Version 1 35 2012 08 20 e NeueKonfigurationsvariable ts_SHOW_PERSONNEL_ID 84 e Druckausgabe der Liste aller Dienste eines Mitarbeiters Button funktioniert nun auch wieder im Firefox Bei verbundnen Nachtschichten wrid die 2 Nachth lfte nun nicht mehr doppelt ausgegeben Version 1 34 2012 07 05 e NeueKonfigurationsvariable ts_USER_CSV_EXPORT_WITH_LOGIN_NAME e NeueKonfigurationsvariable shift_time lt gt disable_delete_icon e NeueKonfigurationsvariable shift_time lt gt hide_change_icon Version 1 33 2012 02 05 e NeueKonfigurationsvariable shift_timel lt gt adjacen
5. vereinfachte Ansicht Vollansicht lt oe e nan Be oee al Anzeige der Mitteilung der Stellenleitung Monats und Wochenansicht voriger Monat Woche Monats und Wochenansicht aktueller Monat Woche l Monats und Wochenansicht n chster Monat Woche Fahrtkostenerstattung voriger Mitabeiter Fahrtkostenerstattung n chster Mitabeiter Um das Men mit dem K rzel anzusprechen mu man eine Browser abh ngige Tasten kombination dr cken 22 Browser Tastenkombination Internet Explorer Alt BUCHSTABE gefolgt von Return Firefox Alt Shift BUCHSTABE Opera Esc Shift BUCHSTABE Konqueror Strg gefolgt von BUCHSTABE Dabei bedeutet das Zeichen da die entsprechenden Tasten gleichzeitig gedr ckt werden m ssen 4 8 Bedeutung der Icons F r den Administrator haben die verschiedenen Icons eine leicht andere Bedeutung als f r Benutzer Abbildung 13 auf der n chsten Seite zeigt die Icons die in einer Diensteintragung vorkommen 4 9 Information der Benutzer ber nderungen ihrer Dienste Kurz nachdem eine nderung am Dienstplan im TSplan Programm gespeichert wurde ver anla t der Web Browser des Benutzers ein automatisches Neuladen der Tages oder Monats anzeige Nat rlich kann auch sofort der Neuladen Knopf des Browsers gedr ckt werden um sich die nderung im Dienstplan anzeigen zu lassen Alle nderungen am Dienstplan werden den betr
6. Di 18 Januar 2011 Schicht 1 07 30 12 30 Fr 21 Januar 2011 Schicht 1 07 30 12 30 Mi 19 Januar 2011 Nachtschicht 2 H lfte 02 00 07 30 So 12 Dezember 2010 J rgen Vollmer Nachtschicht 2 H lfte 02 00 07 30 P L schantrag gestellt Mi 12 Januar 2011 Mi 02 Februar 2011 Monika Schleweis Schicht 1 J rgen Vollmer Nachtschicht 2 H tfte 02 00 07 30 P P K 07 30 1230 2 61 Abbildung 58 Vereinfachte Ansicht Frei Dienste und nur f r den Admin die unbest tigen Dienste Meine n chsten Dienste So 16 Januar 2011 Schicht 1 08 00 12 30 y l 9 Mi 19 Januar 2011 Nachtschicht 1 H lfte 21 30 02 00 P Sa 12 Februar 2011 Ganze Nachtschicht 21 30 08 00 P Mi 23 Februar 2011 Nachtschicht 1 H lfte 21 30 02007 P Meine n chsten Termine Mo 21 Feb 2011 17 30 bis 19 00 SG 1 Supervision Mo 14 M r 2011 17 30 bis 19 00 SG 1 Supervision Mo 11 Apr 2011 17 30 bis 19 00 SG 1 Supervision Mo 16 Mai 2011 17 30 bis 19 00 SG 1 Supervision Mo 06 Jun 2011 17 30 bis 19 00 SG 1 Supervision Mo 11 Jul 2011 17 30 bis 19 00 SG 1 Supervision Abbildung 59 Vereinfachte Ansicht Meine Dienste unde Termine Liste aller Gruppen Adressen Adventstee Ar _ffontlichkaitearhait Alla Abbildung 60 Vereinfachte Ansicht Liste aller Gruppen Gruppe Adventstee Gruppenmailadresse adventstee tst ts plan de Mitglieder Aktuelle Gruppentermine
7. Kann ein Benutzer einen Dienst nicht wahrnehmen kann er ihn abgeben Er kann sich jederzeit ohne Probleme aus seinen unbest tigten d h mit dem Icon markierten Diensten austragen Ist ein Dienst best tigt d h er ist mit dem V Icon markiert kann der eingetragene Benutzer nur den Wunsch aussprechen aus dem Dienst entlassen zu werden Der Benutzer bleibt solange in der Verpflichtung diesen Dienst wahrzunehmen bis seinem Wunsch stattgegeben wird Dem Wunsch kann auf verschiedene Arten abh ngig von den f r die TS Stelle geltenden Regeln stattgegeben werden e Der Administrator l scht den Benutzer aus dem Dienst e Ein anderer Benutzer bernimmt diesen Dienst 6Nun ja fast ein Dienst kann vergessen werden man kann im Stau stehen man krank werden 16 e Der Benutzer hat einen konkreten Tauschpartner vorgeschlagen welcher diesen Dienst bernimmt e Liegt der Dienst in der weiteren Zukunft z B erst in zwei Monaten wird der Benutzer automatisch aus diesem Dienst entlassen Es gibt drei M glichkeiten den Wunsch einer Dienstentlassung auszusprechen Dienstl schwunsch 1 Ein Benutzer m chte aus dem Dienst ausgetragen werden Es ist keine Ersatzper son benannt 2 Alle Benutzer und der Administrator werden per Mail informiert da dieser Dienst vom eingetragenen Benutzer abgegeben werden m chte 3 Ein anderer Benutzer kann dann den Dienst bernehmen Findet sich keine Ersatz person kann der Ad
8. Telefon Privat B ro Handy Die folgende E Mail wird an die beiden an der Dienst bernahme beteiligten Benutzer und den Administrator geschickt Dienst bernahme Betr TSplan Dienst bernahme Schicht hat den Dienst Schicht am von bis Uhr von bernommen Ihr TSplan System Austragen aus einem Dienst Betr TSplan Dienstaustragung Schicht Hallo Sie wurden aus Ihrem Dienst Schicht am von bis Uhr ausgetragen Ihr TSplan Systenm 93 A 1 2 E Mails verschickt aufgrund von nderungen von Gruppenmitgliedschaf ten Abh ngig ob man nur in die Warteliste eingetragen wurde wird der entsprechende Text ausgew hlt Eintragen in eine Gruppe bzw deren Warteliste Betr TSplan GRUPPENNAME Eintragen Hallo Sie wurden in die Gruppe GRUPPENNAME eingetragen Ihr TSplan System Betr TSplan GRUPPENNAME Eintragen auf die Warteliste Hallo Sie wurden in in die Warteliste der Gruppe GRUPPENAME auf Platz PLATZ eingetragen Ihr TSplan System K nnen sich in eine Gruppe nur eine bestimmte Zahl von Mitarbeitern eintragen wird automatisch eine Warteliste erstellt Die Warteliste ist nach dem Zeitpunkt des Eintragens angeordnet Wird durch Austragen aus dieser Gruppe ein Platz unter den Teilnehmern der Gruppe frei rutscht der Erstplazierte der Warteliste nach und erh lt eine Mail siehe Ab sch
9. nderungen speichern und danach erneut auf Ferienkalender Nur Termine im Jahr 2015 v P P Erster Ferientag Letzter Ferientag Beschreibung Farbe 14 2 2015 So 22 2 2015 Faschingsferien BEE Do 30 7 2015 So 13 9 2015 Sommerferien BE B nderungen speichern Ohne Speichern zur Tagesansicht Abbildung 49 Ferienkalender Termine zum L schen vorgemerkt Wenn Sie das ndern der Termine eingeschalten haben k nnen Sie mit einem Klick auf den Knopf den entsprechenden Termin zur L schung vormerken Die Felder des zu l schenden Termins werden dann durchgestrichen angezeigt s Abb 49 Damit die L scung wirksam wird m ssen Sie aber die nderungen speichern Speichern der nderungen f hrt alle Neu Eintragungen nderungen sowie L schungen der Termine die Sie vorgenommen haben durch 19 Zugang zum System 19 1 Anmeldung Der Zugang zum TSplan Programm ist zweifach gesichert 1 Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen m ssen sich gegen ber dem Web Server authen tifizieren Hierzu gibt es f r alle Anwender einen einzigen Benutzernamen nicht zu 54 verwechseln mit dem TSplan Benutzernamen und ein gemeinsames Passwort F r die Web Browser Firefox und Internet Explorer sehen die Eingabemasken so wie in Abb 50 und 51 gezeigt aus Authentifizierung erforderlich Benutzername er Passwort Geben Sie Benutzernamen und Passwort f r Benutzer des TSplan S
10. Er 26 Nov 2010 19 00bis 22 00 Abbildung 61 Vereinfachte Ansicht die wichtigesn Gruppendaten Alle Mitarbeiter Aushilfen Bemerkungen admin Te u Te a iii 5 Cra aaz EU EL lg i F a un en Wi itdi mmen F TET Abbildung 62 Vereinfachte Ansicht Liste aller Mitarbeiter Adressen 62 Dr J rgen Vollmer P 0721 4 B 123 H 12300 E207217 Email Juergen Vollmer informatik vollmer de Adresse Viktoriastrasse 15 ID 76133 Karlsruhe Hospitationsauswertung Infos per Mail Gruppen LG SG 1 Telefon Mitarbeiter Ss Abbildung 63 Vereinfachte Ansicht Daten eines Mitarbeiters Dienstbelegung August 2013 zeige alle Schich nat aktueller Monat n chst ASISTE Schicht 2 zeige erste H lfte der Schichten ER F E zeige zweite H lfte der Schichten Abbildung 64 Auswahlmen zur geteilten Anzeige des Dienstplanes In der Wochenansicht gibt es keine geteilte Ansicht des Planes da hier die Schichten un tereinander angeordnet sind so dass keine horizontalen Platzprobleme auf dem Bildschirm gibt 21 Statistiken Es werden folgende Statistiken angeboten e Dienstbelegung s Abb 65 auf der n chsten Seite Diese wird ggf nur dem Administrator gezeigt siehe Konfigurationsdatei in Abschnitt 25 2 auf Seite 75 e Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen untergliedert nach aktiven und beurlaubte nur beur laubte und ausgeschiedene
11. Feiertag 17 19 So Mes 24 25 26 Dolan i 31 x Zeige die Stammdaten von O Schicke Email an D 1 Sende Mail an diese Empf nger Geburtstage in den n chsten zwei Meine n chsten Dienste Wochen Do 03 Januar 2008 Schicht 1 07 30 12 30 07 30 12 30 v BESSE Di 01 Januar 48 Max Mustermann Do 03 Januar 2008 Schicht 3117 00 21 30 17 00 21 30 y gt Sa 05 Januar 2008 Schicht 1 07 30 12 30 07 30 12 30 gt Aktuell angemeldete Benutzer Maxime Musterfrau 29 11 2007 20 21 Meine n chsten Termine Mi 02 Jan 2008 18 00 bis 19 00 Alle Neujahrsempfang Do 03 Jan 2008 17 00 bis 19 00 LG 1 Sitzung Abbildung 23 Die Tagesansicht des Benutzers Max Mustermann 30 TSplan Kalender Willkommen admin Anmeldename admin Zuletzt angemeldet 29 11 2007 20 48 Do 29 November 2007 20 53 Woche 48 Kalender Benutzer Gruppen Statistik System Hilfe abmelden Januar 2008 Q Dienstbelegung ab dem 01 Januar 2008 Q Schicht 1 Schicht 2 Schicht 3 Schicht 4 Schicht 5 Mo Di Mi Do Fr Sa So woche 07 30 12 30 12 30 17 00 17 00 21 30 21 30 02 00 02 00 07 30 1l2 3l4 s e 01 Sonn und Feiertag Sonn und z e s 4ol 1l 2 13 02 ab 8 00 Feiertag alanla halalan bis 8 00 14 15 16 17 18 19 20 03 2 24 27 04 Di 0
12. a vi vo Yi Der 25 M r Max Mustermann MaMustermmana Max Mustermann vo DOA A 2 nn 26 M r x ve vo w Ef 27 M r YPN w w Laer Meine n chsten Dienste La Mi 25 M rz 2009 Schicht 1 07 30 12 30 W we Mi 25 M rz 2009 Schicht 2 12 30 17 00 W x Mi 25 M rz 2009 Schicht 3117 00 21 30 W 2 Do 26 M rz 2009 Schicht 1 07 30 12 30 N Do 26 M rz 2009 Schicht 2112 30 17 00 W P A Do 26 M rz 2009 Schicht 3117 00 21 30 W PN Er 27 M rz 2009 Schicht 1 07 30 12 30 W gt 2 Durch Anklicken eines Icons wird eine Aktion f r den entsprechenden Dienst ausgel st Kurzes Verweilen mit der Maus ber dem Icon erkl rt die Aktion nochmals Die Bedeutung ist in Abb 9 auf der n chsten Seite zusammen gefa t 4 2 6 Eintragen eines Dienstes durch den Administrator Der Administrator kann einen freien Dienst mit jedem beliebigen Benutzer belegen Er erh lt beim Anklicken des Icons eine Liste aller Benutzer angezeigt aus welcher er den Benutzer ausw hlt Der Dienst ist automatisch best tigt 4 2 7 Best tigen L schen eines Dienst bernahmewunsches durch den Admini strator Jedes Eintragen eines neuen Dienstes oder L schen eines Dienstes muss vom Administrator best tigt werden Das bernehmen eines bereits best tigten Dienstes durch einen anderen Benutzer hingegen muss nicht best tigt werden s o Icon Bedeutung f r Benutzer Der Dienst ist noch nicht besetz
13. schen tauschen Daten und Termine der anderen Mitarbeiter einsehen usw Die Web Oberfl che ist aber bewusst einfach gehalten und bietet nicht alle M glich keiten der vollst ndigen Ansicht Z B k nnen keine Benutzerdaten ge ndert oder die Fahrtkosten berechnet werden Meldet sich ein Benutzer mit seinem normalen also nicht dem spezeillen nur f r den eingeschr nkten Zugang g ltigen Passwort an versucht TSplan zu erkennen ob es via eines Smart Phones benutzt wird und schaltet dann automatisch in diese vereinfachte Ansicht um Es kann aber jederzeit zwischen beiden Ansichten gewechselt werden Beide Anzeigearten sind besonders f r die Benutzung auf sogenannten Smart Phones internetf hige Handies geeignet da die Anzeige bewusst einfach gehalten ist Beide Anzei gearten wurden auf folgenden Smart Phones getestet e Handies mit dem Android Version 2 2 Betriebsystem 20 1 Eingeschr nkter Zugang zum System Hat sich Mitarbeiter normal angemeldet dann kann er seine Dienste planen seine Daten und die Daten der anderen Mitarbeiter teilweise einsehen usw Beim eingeschr nkten Zugang werden dem angemeldeten Benutzer nur seine Termine Dienste und Gruppenteri me angezeigt Alle anderen Mitarbeiterdaten inbesondere deren Namen Dienstzeiten usw k nnen nicht abgerufen und angezeigt werden Der angemeldete Benutzer kann keine nde rungen Eintragungen Tauschen L schen am Dienstplan durchf hren Abbildung 54 auf de
14. tigt also mit dem V Icon markiert Dienstl schung Dienstl schungen werden abh ngig wie weit sie in der Zukunft liegen unterschiedlich behandelt e M chte ein Benutzer einen Dienst in der n heren Zukunft i d R binnen 14 Tage l schen mu dies vom Administrator best tigt werden oder aber ein anderer Benutzer bernimmt den Dienst Eine Dienstl schwunsch Mail wird verschickt siehe Anhang A 1 auf Seite 91 Liste aller versandten E Mails e Liegt der Dienst in weiterer Zukunft wird der Benutzer direkt aus dem Dienst gel scht Liegt der zu l schende Dienst in den z B n chsten 30 Tage wird eine Dienst ist frei Mail verschickt Liegt er noch weiter in der Zukunft wird keine Mail verschickt Es kann f r jede Schicht separat eingestellt werden ob die Dienste dieser Schicht bet tigt werden m ssen oder nicht siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 Konfigurationsdatei 20 4 4 Notizen Zu jedem Dienst kann eine kurze Notiz eingef gt werden z B ge nderte Anfangs und Endzeiten eines Dienstes oder ob ein Hospitant kommt oder Dem angemeldeten Benutzer wird bei seinen Diensten das A Icon angezeigt Durch Anklicken kann er eine neue Notiz zu seinem Dienst hinzuf gen Der Administrator kann jedem Dienst eine Notiz hinzuf gen Eine Notiz kann ca 100 Zeichen umfassen Ob eine Notiz vorhanden ist sieht man am S Icon F hrt man mit der Maus ber dieses Icon ffnet sich die Notiz Die Notizanzeige vers
15. 03 01 Beginn der Nutzung Version 0 1 2007 09 20 Beginn der Benutzertests Version 0 0 2007 07 01 Beginn der Neuentwicklung A Anhang A 1 Liste aller versandten E Mails Die Betreff Zeile aller vom TSplan System verschickten E Mails beginnen mit TSplan So kann Ihr E Mail Programm die TSplan E Mails leicht filtern A 1 1 E Mails verschickt aufgrund von nderungen am Dienstplan Mit Ausnahme der Dienstl schwunsch E Mail wird eine E Mail immer nur den betreffenden Benutzer verschickt Diese E Mails werden nur an Benutzer verschickt welche 1 eine E Mail Adresse haben und 2 sich am System anmelden d rfen Best tigung eines Dienstwunsches Betr TSplan Dienstbest tigung Schicht Hallo Ihr Wunsch den Dienst Schicht am von bis Uhr zu bernehmen wird hiermit best tigt Ihr TSplan System 91 Ablehnung eines Dienstwunsches Betr TSplan Ablehnung der Dienstbest tigung Schicht Hallo Ihr Wunsch den Dienst Schicht am von bis Uhr zu bernehmen wird hiermit __nicht__ best tigt Ihr TSplan Systenm Diensteintragung durch den Administrator Betr TSplan Diensteintragung Schicht Hallo Sie wurden f r den Dienst Schicht am von bis Uhr vom Administrator eingetragen Ihr TSplan Systenm Dienst ist freigeworden nur bei gt papierlosem Dienstplan B
16. Anzeige der Mitteilungen der Stellenleitung erweitert Anzeige der Guppen f r die Selbsteinschreibung und mit Teilnehmerbegrenzung e Beim Einschreiben und Austragen aus Gruppen wird nun an die Person eine Mail verschickt e Neue Konfigrationseinsellungen Fahrtkostenerstattung ts_TRAVEL_PERIOD_XY zur Steuerung der Periode f r die Fahrtkostenabrechnung Version 1 47 2014 09 08 e In den Stammdaten einer Gruppe kann nun ein Zeitpunkt angegeben werden bis zu welchem eine Selbstein und Austragung in die Gruppe durch Mitarbeiter m glich sein soll 81 Neue Ansicht im Kalender Freie Dienste sowie neue Konfigurationseinstellungen Anzeige des Dienstplans die Einstellung ts_SHOW_FREE_SHIFTS_UNTIL_LONG Version 1 46 2014 09 04 In den Mitarbeiterstammdaten k nnen nun bis zu drei Telefon Kurzwahlen angegeben werden Die Texte sind freiw hlbar Diese Felder werden nur dem Admin angezeigt Siehe Konfigurationseinstellungen Anzeige von Benutzerdaten ts_SHOW_ADMIN_PHONE_SHORT_NRXXX Eingabe von Gruppenterminen funktioniert nun wieder Anzeige der Gruppentermine nun sauber ohne berfl ssige Leerzeilen Chrome Version 32 x und Opera Browser Internet Explorer Version 10 x und Firefox 26 x gestestet und ok Es gibt neue Konfigurationsvariablen stereiches Feiertage siehe Konfigurationsvariable ts_HOLIDAY_AT Soll die t gliche Datensicher verschickt werden ts_HOLIDAY_AT ts_MAIL_SEND_DAILY_BACKUP Dive
17. Die und Icons werden nur dem Administrator angeboten 36 Die Spalten der in Abb 28 auf Seite 35 dargestellten Liste aller Benutzer haben die folgende Bedeutung Spalte Bedeutung Name des Mitarbeiters der Mitarbeiterin Ein Klick zeigt die Stammdaten des Benutzers an Benutzername mit welchem man sich anmelden muss Personalnummer Die Stelle kann optional eine interne Personalnummer f r einen Mit arbeiter angeben Diese kann aus Ziffern Buchstaben und Sonderzei chen bestehen und dient nur f r stellen interne Verwaltungszwecke siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 Konfigurationsdatei die Konfigura tionsvariable ts_SHOW_PERSONNEL_ID Diese Nummer wird nur dem Admin und dem angemeldeten Benutzer angezeigt Falls die Anzeige konfiguriert ist wird Sie in den diversen Listen und CSV Dateien z B Fahrtkostenabrechnung ausgegeben E Mail Adresse des Benutzers Ein Klick ffnet das E Mail Programm Telefon Diverse Telefonnummern P die Privatnummer B die B ronummer H die Handynummer F die Faxnummer K die Kurzwahlnummer n der Telefonanlage in der Dienststelle Deckname Ein Benutzer kann sich einen Decknamen zulegen den er gegen ber den Anrufern benutzt Gruppen Alle Gruppenmitgliedschaften des Benutzers Ein Klick auf einen Grup pennamen springt zu den Gruppenstammdaten dieser Gruppe letzte Anmeldung Wann hat sich der Benutzer zuletzt am System ang
18. Im Firefox Browser ist die Men zeile beim Scrollen fixiert F r den Internet Explorer geht das leider nicht Neue Konfigurationseinstellungen ts_SHOW_DISTANCE und ts_SHOW_TRAVEL Neue Konfigurationseinstellungen shift_time only_connected Neue Konfigurationseinstellungen ts_SHOW_MIN_SHIFTS Neue Konfigurationseinstellungen ts_SHOW_MIN_DURATION_SHIFTS Zur Vereinfachung der Wartung des Systems wird der Super Administrators eingef hrt Damit kann der Programmautors mit einem Passwort auf alle Stellen zugreifen Diese Zugangsdaten sind nur dem Programmautor bekannt Zugang zu den Stellen Daten hat der Programmautor nat rlich auch direkt via des priveligierten Zugangs zum Webserver Nur der Super Administrator darf eine Datensicherung wieder einlesen siehe Abschnitt 23 auf Seite 64 Der Zeitpunkt der letzten Anmeldung wird nur noch dem Admin angezeigt Version 1 11 2009 01 28 In der Druckausgabe des Monatsplanes kann f r jede Schicht mit Mehrfachbesetzung entscheiden werden ob Diensthabenden untereinander ausgegeben werden sollern oder ob die Mehrfachschich ten nebeneinander gedruckt werden sollen siehe shift_time lt i gt shift_print_below 89 Version 1 10 2008 11 24 e Einf hrung des papierlosen Dienstplans e Berechnung der Zeitr ume der Dienstbelegfungsstatistik ge ndert e Ausdruck der Adressliste kann eingeschr nkt werden so da nur der Admin dies kann e Kann eine Schicht mehrfach besetzt werd
19. JJJJ Geburtstag anzeigen ja nein Konfession ke ine gt Beruf mWohnadresse Stra e Viktoriastrasse _ Hausnr 15 Land D PLZ 27133 Ort Karlsruhe Entfernung Fe en km Fahrtkostenerstattung Fahnad zuhause Dienststelle nn Erreichbarkeit E Mail_Adresse vollmer joergli vollmer home Der Benutzer erh lt Mails bzgl nderungen am Dienstplan Telefonnummer privat 123 Dienst Handynummer Faxnummer Bankverbindung Bankleitzahl Bank Kontoinhaber Kontonummer falls nicht Benutzer m Mitglied in folgenden Gruppen m Bei TS seit Format TT MM JJJJ Eintrittsdatum 01 l01 2008 Beurlaubtbis l Ausgeschieden am D r Sonstiges Hat Schl ssel ja nein Mindestanzahl Tagdienste 2 0 Nachtdienste 0 7 pro Monat Mindestanzahl Dienststunden 21 0 pro Monat Administration des Benutzeraccounts Darf sich anmelden ja O nein Abbildung 31 Anzeige der Stammdaten eines Mitarbeiters Das Geburtsdatum wird anderen Benutzern nur angezeigt wenn der angezeigte Benutzer dies erlaubt hat Siehe Feld Geburtstag anzeigen Die Konfession der Familienstand und die Bankverbindung nie angezeigt sondern nur dem Administrator Ein Benutzer kann selbst festlegen welche Telefonnumern den anderen Benutzern ange zeigt werden Der Administrator sieht wie blich alle Nummern 12 13 wird
20. Klammer muss von einer Klammer gefolgt werden Wird der Text vollst ndig gel scht wird keine Mitteilung angezeigt de Abbildung 18 Mitteilungen der Stellenleitung Erstellen einer Mitteilung Dateien die Ihre Stellenleitung f r Sie zu Verf gung gestellt hat Beschreibung Link zur Datei Datum Ein interessanter Atikel zum Thema Suizid article pdf 2014 09 12 14 58 44 Abbildung 19 Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige der Dateien Sie k nnen hier Dateien die in der Tagesansicht angezeigt werden sollen hochladen l schen und die Beschreibung ndern Bitte beachten Sie Sie d rfen nur PDF Dateien hochladen Zu jeder Datei muss ein kurzer beschreibender Text angegeben werden Beschreibung Link zur Datei Datum L schen Ein interessanter Atikel zum Thema Suizid article pdf 2014 09 12 14 58 44 Neue Datei hochladen nderungen speichern Zur Tagesansicht Abbildung 20 Mitteilungen der Stellenleitung Einstellen und Verwalten von Datein 28 Dem Administrator werden die wesentlichen Eigenschaften der Gruppen angezeigt Selbst einschreibung Teilnehmerobergrenze und Einschreibefrist wie sie in den Gruppeneigenschaf ten festgelegt wurden Mitarbeiter k nnen in Gruppen mit Selbsteinschreibung sich durch setzen bzw entfernen des H ckchens selbst in die Gruppe ein bzw austragen Gruppen ohne diese besonderen Eigenschaften der Selbsteinschreibung und Teilnehmero bergenze we
21. Platz 1 Supenision Montag 17 30 19 00 Uhr Abbildung 22 Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige der Gruppen f r Mitarbeiter 8 Die Tagesansicht Die Tagesansicht eines Benutzers s Abb 23 auf der n chsten Seite und des Administra tors s Abb 24 auf Seite 31 gliedert sich in mehrere Bereiche die im Folgenden vorgestellt werden Die Ansicht eines Benutzers und des Administrators unterscheiden sich in den Be reichen Meine n chsten Dienste Unbest tigte Dienste und Meine n chsten Termine Alle zuk nftigen Termine 8 1 Monatskalender Im Monatskalender wird der heutige Tag mit roter Farbe angezeigt Wird mit einem der in Abb 25 auf Seite 31 gezeigten Icons der angezeigte Tag ver ndert wird dieser im Monatska lender mit blauer Schrift markiert Man kann auch auf einen beliebigen Eintrag im Monatskalender klicken um direkt diesen Tag anzuzeigen 29 TSplan Kalender Willkommen Max Mustermann Anmeldename m1 Zuletzt angemeldet 29 11 2007 20 21 Do 29 November 2007 20 25 Woche 48 Kalender Benutzer Gruppen Statistik Hilfe abmelden Januar 2008 Dienstbelegung ab dem 01 Januar 2008 Q Schicht 1 Schicht 2 Schicht 3 Schicht 4 Schicht 5 Do Fr Sa 07 30 12 30 12 30 17 00 17 00 21 30 21 30 02 00 02 00 07 30 3lals Sonn und Feiertag Sonn und 10 11 12 ab 8 00
22. anderen Benutzern 12Die Bankverbindung wird nur gespeichert wenn dies in der Konfigurationsdatei festgelegt wird siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 13 Ab dem 1 2 2014 wird die bisherige Bankleitzahl und Kontonummer im Zahlungsverkehr durch die IBAN International Bank Account Number siehe http de wikipedia org wiki International_Bank_Account_ Number und BIC Business Identifier Code Gesch ftskennzeichen siehe http de wikipedia org wiki Business_Identifier_Code ersetzt Sobald eine IBAN Nummer und der BIC in den Benutzerstammdaten angegeben ist wird die bisherige Bankleitzahl Kontonummer nicht mehr angezeigt 38 Gespeicherte Benutzer Daten TelefonSeelsorge e P Mitarbeiter O ja nein Organisation TelefonSeelsorge Anrede 12 Tttei Vorname Nachname Geburtstag TT MM JJJJ Geburtstag anzeigen ja nein Konfession keine Beruf Wohnadresse Stra e Kirchen Strasse HausNr 1 Land D PLZ 12356 Ort Heilgenstadt Erreichbarkeit E Mail_Adresse Der Benutzer erh lt keine Mails bzgl nderungen am Dienstplan Telefonnummer privat Dienst 0123 5678 Handynummer Faxnummer Bankverbindung Bankleitzahl Bank Kamen Kontoinhaber falls nicht Benutzen Mitglied in folgenden Gruppen Abbildung 32 Anzeige der Stammdaten eines Nicht Mitarbeiters Adressdaten Hat die TelefonSeelsorge Stelle eine Telefonanlage in welcher Kurzwahlnummern f r eine Telefonnummer eine
23. bzgl nderungen an Ihren Diensten bzw Tauschw nsche der anderen Benutzer Ihr TSplan Systenm Sperrung Ihres Zugangs zu TSplan Hallo Ihr Zugang zum TSplan System wurde soeben gesperrt Sie k nnen sich nun nicht mehr am System anmelden und TSplan online nutzen Sie erhalten ab sofort keine E Mails mehr bzgl nderungen an Ihren Diensten bzw Tauschw nsche der anderen Benutzer Ihr TSplan System L schen eines Benutzerkonto Betr TSplan L schen Ihres Benutzerkonto Hallo Ihr Benutzerkonto ist nun definitiv gel scht Ihr TSplan Systenm A 1 4 E Mails verschickt aufgrund von nderungen am System nderung des Web Zugang Passwortes Betr TSplan nderung des Web Zugang Passwortes Hallo allerseits das Passwort des Web Zugang wurde ge ndert Bitte informieren Sie ich im B ro ber das neue Passwort Ihr TSplan Systenm 97 Sperrung des Zugangs zu TSplan Betr TSplan Sperrung des Zugangs zu TSplan Hallo allerseits Der Zugang zu TSplan wurde vom Administrator f r alle Benutzer bis auf weiteres gesperrt Ihr TSplan System TSplan Wiederer ffnung des Zugangs zu TSplan Hallo allerseits Der Zugang zu TSplan wurde vom Administrator f r alle Benutzer wieder ge ffnet Ihr TSplan System A 1 5 Sonstige verschickte E Mails Die folgende Mail wird t glich an den
24. die Mehrfachbesetzung erst m glich sind wenn innerhalb eines bstimmten Zeitraums ein bestimmter Prozentsatz aller Dienste der 1 Schicht belegt sind open_multi_shifts siehe TS Bochum e Anzeige der Dienststaistik Sad Icon wird nur angezeigt wenn Zahl der zu leistenden Dien ste Stunden auch wirklich gt 0 ist e CSV Export der Fahrtkostenabrechnung Die Kontodaten werden nun ausgegeben e Dir Gruppenbeschreibung kann nun bis zu 1000 Zeichen umfassen bisher 150 e Monatsanzeige Scrollen neu implementiert damit wird die erste Zeile nun immer korrekt ange zeigt und nicht wie gelegentlich nur halb F r Internet Explorer Version lt 9 0 funktioniert das nicht daher gibt es kein komfortables Scrollen f r diesen Browser Es wird ein Hinweis in der Kopfzeile ausgegeben dass ein sehr alter IE benutzt wird e Im Menu Benutzer werden die Auswahlen Adressen und Adressen und Mitarbeiter nur noch dem Admin angezeigt da diese Anzeigen f r Mitarbeiter sowieso leer waren e Der Fehler dass beim ndern von Gruppenterminen die Gruppeneigenschaft zur ckgesetzt wur den ist behoben e L schw nsche f r Dienste in nahere Zukunft werden nun auch in die Sammelmail aufgenommen e Gr sse der Gruppennotizen auf 1000 Zeichen erh ht e Benutzerstammdaten die Datumsangaben werden auf Korrektheit gepr ft e Dienstverg tung f r TS Basel e In den Sammelmails ber frei Dienste und Tauschw nsche wird der Benutzername nun so ausgegeben
25. die Mindestdienstverpflichtungen ausgege ben e Neue Konfigurationsvariable ts_HOLIDAY_MARIA_HIMMELFAHRT Version 1 40 2013 05 26 e Behandlung der Mitarbeiterdauer in den Mitarbeiterstatistik nun korrekt auch wenn ts_SHOW_USER_ENTRY_DATE auf false steht e Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_BIRTHDAY_WHO e Drucken von Adressetiketten Ausgabe Herr bzw Frau vor den Namen ggf in einer separaten Zeile e In der Benutzerstammdatenanzeige wird nun bei Nicht Mitarbeitern das Ein tritts Austrittsdatum angezeigt wenn dieses Datum das Jahr angegeben ist Wenn z B der Benutzer fr her Mitarbeiter war und dann irgendwann nur noch als Nicht Mitarbeiter gef hrt wird e Neue Konfigurationsvariable ts_ALLOC_STATISTICS_CSV_EXPORT_WITH_EMAIL e In der Dienstbelegungstatistik wurde nach dem Namen ein Mail Icon mit hinterlegter Mail Adresse eingef gt e Alle anklickbaren Mail Links sind nun mit den Realnamen der Benutzer bzw bei Gruppen mit dem Gruppennamen versehen Version 1 39 2013 02 27 e Mailversand des Dienstplanes des n chsten Monats funktioniert nun auch am Monatsletzen Hier wurde bisher der bern chste Monat verschickt e Selbst wenn die Faschingstage keine Feiertage sind siehe Konfigurationsvariable ts_HOLIDAY_FASCHING wird im Kalender Rosenmontag Faschingdienstag und Aschermitt woch ausgegeben e Fahrtkostenberechnung Beim R cksetzen aller zus tzlichen Dienste wurde eine Sicherheitsabfrage eingebaut
26. durch den Benutzer e Maximale Anzahl von Gruppenmitgliedern 0 bedeutet keine Obergrenze Ist eine Obergenze angegeben wird eine Warteliste angezeigt wenn mehr Benutzer ein getragen werden Die Sortierung ist nach dem Zeitpunkt des Eintragens in die Gruppe Wurde der Mitarbeiter zu sp t in die Gruppe eingetragen sei es durch den Admini strator oder ihn selbst d h die Maximalanzahl von Mitgliedern der Gruppe ist bereits erreicht wird er automatisch auf die Warteliste gesetzt Dies wird ihm in seinen Stamm daten angezeigt siehe Abb 39 Wird ein Mitarbeiter vor ihm aus der Gruppe gel scht rutscht er einen Platz in der Warteliste vor ggf auch in die Teilnehmerliste Wird 48 ein neuer Benutzer zu Gruppe hinzugef gt wird er am Ende der Warteliste eingef gt Die Reihenfolge kann vom Admin nicht ge ndert werden Mails an den Gruppen Mailverteiler wird an alle in der Gruppe vermerkten Benutzer also auch an die Warteliste geschickt Der Administrator kann aber auch getrennte Mails verschicken also an die eingetragenen und an die wartenden Mitglieder siehe Abb 40 Gruppenleiter sofern als Mitglied in der Gruppe markiert werden bei der Berechnung der aktuellen Anzahl der Mitgliederzahl nicht betrachtet Mitglieder der Gruppe y Mail Adresse TelNr Mitglied seit Di 02 Sep 2014 16 23 36 Di 02 Sep 2014 16 23 36 Di 02 Sep 2014 16 23 36 Di 02 Sep 2014 16 23 36 Di 02 Sep 2014 16 27
27. en Ber a Al BEMER nn ain e a er a a a ee Det ma Be ee 4 1 2 Adma su en a a Aa 4 1 3 Software Betreuer 0 0a wa raek a a 4 1 4 Benutzername s o seata a ai po aa ah e a a a a ir 42 Dienstplamung s s sa u au aa ae a a o a a i aE a g a a a 4 2 1 Dienstschicht 2 r Ku sa rnr Krans Era kanys Aaaa 4 2 2 Dienst bernahmewunsch eines Benutzers 2 22222222 4 2 3 Dienstl schwunsch eines Benutzers o o 22 2 e nn 4 2 4 Den Dienst eines anderen Benutzers bernehmen 4 2 5 Abgabe von Diensten 2 2 2 HE nn 4 2 6 Eintragen eines Dienstes durch den Administrator 2 2 2 2 4 2 7 Best tigen L schen eines Dienst bernahmewunsches durch den Admi TUSETADGE 2 0 2 3 Be ee en Bang we 4 3 Dienstplanung ohne Best tigung durch den Administrator Papierloser Dienst N nn a a nee ar are nn u ee here kei A NGEIEH sa aea ee a ne ln te ae Se 4 5 Eintragen ndern der Dienste in der Vergangenheit 2 2 2 2 2 4 6 Verbundene Schichten lt se x s un a an nn a nr a Re re Er a aa Ar Mastalurkurzel dose an hie ale ee Bank a rn a De ee 4 8 Bedeutung d r leon8 s lt s s le wi a eoe aok a G a E E e a a E a 4 9 Information der Benutzer ber nderungen ihrer Dienste Allgemeines zur Bedienung des Systems Das Men Mitteilungen der Stellenleitung Gl PENENT ee E E OR E e a R A a Tea DEEN u 00 0 ken ee ee ee 7 3 Gruppen und Veranstaltungen 2 2 2 Cm none Die Tagesansicht 8 1 M
28. ist Mit einem Klick auf den Icon best tigt der Administrator einen unbest tigten Dienst Mit dem Icon wird der Dienst des Mitarbeiters endg ltig gel scht Ein L schwunsch kann mit dem Icon abgelehnt wer den d h der Benutzer wird nicht aus dem Dienst entlassen Mit dem Icon kann der Administrator direkt einen anderen Benutzer eingetragen Dienst bernahme In der in Abb 10 auf der vorherigen Seite gezeigten Bildschirmmaske kann der Administrator nun den Dienst bernahmewunsch von Max Mustermann best tigen indem er das Icon anklickt Der Administrator kann den Dienst bernahmewunsch auch durch Anklicken des Icons l schen Max Mustermann erscheint dann nicht mehr im Dienstplan f r diese Schicht Als dritte M glichkeit kann er mit dem Icon direkt einen andereren Benutzer f r diesen Dienst eintragen 4 3 Dienstplanung ohne Best tigung durch den Administrator Papierlo ser Dienstplan TSplan kann so konfiguriert werden da das Stellen eines Dienst bernahmewunsches nicht vom Administrator best tigt werden mu Ein Benutzer kann somit seine Dienste definitiv eintragen Dies entspricht einem Szenario in welchem der online Dienstplan automatisch Vor rang vor den offline Planungen hat sofern die T S Stelle dann berhaupt noch einen Papierdienstplan zum Eintragen von Diensten auslegt Diensteintragung Klickt ein auf einen freien Dienst der mit dem Icon markiert ist wird dieser Dienst automatisch best
29. l voriger Monat aktueller Monat n chster Monat Jan 2009 ausgew hlter Monat Schicht 1 Schicht 2 Schicht 3 Schicht 4 Schicht 5 07 30 12 30 12 30 17 00 17 00 21 30 21 30 02 00 02 00 07 30 Sonn und Feiertag Sonn und Feiertag ab 8 00 bis 8 00 Di 01 A A F Neujahr Mi 02 sr y Ale Neujahrsempfang Maxime Musterfrau vw LG 1 Sitzu Do os EEE En j vw LG 1 Sitzung r Max Mustermann v f Maxime Musterfrau Fr 04 Pa Ir Max Mustermann cY ON A a vr Er ur So 06 Heilige3 lt 7 7 z ai Be K nige Mo 07 7 re pe Di 08 ww ir Fa Br Abbildung 1 Ausschnitt der Monatsansicht des Benutzers Max Mustermann Tragen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einen Dienst online ber das Internet ein oder aus mu dies vom Sekretariat best tigt werden Erst dann gilt die Eintragung oder das L schen eines Dienstes als verbindlich in den Dienstplan eingetragen Damit kann z B das Sekretariat den Papiereintragungen einen Vorrang vor den Interneteintragungen geben F r jede nderungen am Dienstplan also auch das Best tigen einer nderung durch das Sekretariat wird automatisch an die hinterlegte E Mail Adresse des Benutzers eine kurze E Mail verschickt Damit ein Mitarbeiter eine Mitarbeiterin seine ihre Dienste via Internet eintragen kann mu er sie sich zuerst am System anmelden Als Benutzername kann z B das Dienst K rze
30. nun verschieden dargestellt werden Vornamen abgek rzt Alias und Anmeldename mehr Auswahl von Schriftgr ssen Druck des Monatsdienstplans Es werden nun auch alle Gruppentermine des Monats ausgegeben Neuer Menueintrag im Gruppen Menu Eintragen von Mitarbeitern in Gruppen Neue Konfigurationsvariable ts_ALLOW_MODIFY_TRAVEL Neue Konfigurationsvariable shift_timel hide_confirm_icon Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_ALIAS_NAME Neue Konfigurationsvariable ts_USER_SHOW_ALIAS_NAME Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_USER_ENTRY_DATE In den Benutzerdaten kann der Familienstand angegeben werden In den Gruppenstammdaten kann nun eine Notiz eingef gt werden die nur dem Admin angezeigt wird In den Gruppenstammdaten wurde die Gr sse der Beschreibung auf 150 Zeichen vergr ssert Version 1 17 2010 05 21 87 F r jede Gruppe wird nun automatisch ein Mailverteiler angelegt Der Name des Verteilers ist VerteilerGruppenname StelleK rzel tsplan de Der VerteilerGruppenname wird von TSplan automatisch aus dem Gruppennamen bestimmt indem Sonder und Leerzeichen entfernt sowie Umlaute aufgel st werden Der Mailverteiler der Gruppe Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen hat den Namen StelleK rzel tsplan de F r diesen Verteiler kann die TelefonSeelsorge Stelle einen Aliasnamen festlegen dieser muss in der Konfigurationsdatei hinterlegt werden Mails an diese Aliasadresse m ssen von der Telefon Seelsorge Stelle an St
31. oder der Maus Auswahl eines Namens mit der RETURN Taste Ihr E Mail Programm wird gestartet wenn Sie auf den Sende Mail an diese Empf nger dr cken 9 4 Vorank ndigungen von Geburtstagen Alle Benutzer die es erlaubt haben ihren Geburtstag anderen anzuzeigen s Abschnitt 13 auf Seite 37 werden hier aufgelistet wenn sie in den n chsten zwei Wochen Geburtstag haben ausgehend vom aktuell angezeigten Tag 9 5 Zur Zeit angemeldete Benutzer Sind gegenw rtig weitere Anwender am System angemeldet werden diese hier angezeigt Diese Funktionalit t ist in nicht standard konformen Browsern nicht vorhanden hierzu z hlen inbesondere der Microsoft Internet Explorer Version 6 x und 7 x 10Nur in standard konformen Browsern wie Firefox Opera Netscape uund Internet Explorer ab Version 8 x vorhanden 32 9 6 Meine n chsten Dienste Einem Benutzer werden seine eigenen zuk nftigen Dienstw nsche best tigten Dienste und Dienstl schw nsche angezeigt Die Bedeutungen und Funktionen der Icons sind im Abschnitt 4 2 auf Seite 14 und Abbil dung 13 auf Seite 24 beschrieben 9 7 Unbest tigte Dienste Dem Administrator werden hier die zu best tigenden Dienste und L schw nsche der Benutzer angezeigt Der Administrator kann hier durch Dr cken der entsprechenden Icons s Abb 13 auf Seite 24 Dienste best tigen und l schen 9 8 Meine n chsten Termine Einem Benutzer werden die zuk nftigen Te
32. vorgenommen werden Ausklappen Abrechnungsart 0 text Abbildung 69 Fahrtkostenabrechnung Konfiguration P Die Spalte Zus tzliche Dienste gibt die anrechenbaren sonstigen Fahrten an z B Supervision etc Mit dem Knopf werden diese zus tzlichen Dienste die sonstigen Erstattungen und die festen Spendenbetr ge aller Mitarbeiter auf den Weert 0 gesetzt Vor der Zur cksetzten erscheint aber eine Abfrage ob dies weiklich durchgef hrt werden soll Der Knopf exportiert die fertige Fahrtkostenabrechnung in eine CSV Datei welche dann von einem Tabellenkalkulationsprogramm eingelesen werden kann Ein Klick auf den Knopf erzeugt eine PDF Datei f r den Ausdruck auf Papier s Abb 70 auf der n chsten Seite 68 Nr Name Entf Dienste Fahrtkosten sonstige Erstattung 10 00 70 Auto 73 50 30 Fahrrad 3 60 Summe Erstattungen 87 10 53 bi 30 00 km 8 arama BAR x Spende gt 25 00 km 15 42 IBAN DEI2 3456 7890 1234 10 Spende 8 71 sonstige Spende 5 00 1234 BIC Summe Spende 29 13 Summe Spenden 29 13 Auszuzahlen 78 39 Mustermann Max Am Rennbuckel 21 76185 Karlsruhe Die Abk rzungen in der Spalte Dienste bedeuten D Anzahl der Dienste am Telefon B Anzahl der benachbarten Dienste Zeitlich aufeinanderfolgende Dienste werden f r die Fahrtkostenab rechnung als nur ein Dienst gez hlt Z Anzahl zus tzlicher Dien
33. vorgesehen ist Version 1 45 2014 01 31 Man kann nun in der Schichtkonfiguration angeben ob sich nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe eintragen k nnen Die eingetragenen Dienste werden allen Mitarbeitern angezeigt Siehe in der Konfiguration der Schichteinteilung die Einstellung group_assign Man kann dies z B nutzen um die Anwsenheit der Hauptamtlichen in der Stelle an bestimmten Tagen zu markieren Beim Anlegen L schen nderen der Mailadresse von Nichtmitarbeitern wird keine Info Mail an die entsprechenden User geschickt Es gibt eine neue Konfigurationsvariablen ts_HOLIDAY_HL_3_KOENIGE ts_HOLIDAY_PFINGST_MONTAG ts_HOLIDAY_OSTER_MONTAG In den Gruppenstammdaten kann man das Jahr ausw hlen aus welchem Termine angezeigt werden sollen 82 e In der Mitarbeiterstatistik kann man jetzt ausw hlen ob man aktiven und beurlaubten nur die beurlaubten oder die ausgeschiedenen Mitarbeiter Innen angezeigt bekommen m chte e IBAN und BIC wird nun auch in den erzeugten Mitarbeiterlisten gedruckt e Fahrtkostenabrechung Pr fung auf Speicher gedr ckt entfernt damit weniger Fehler e Ausdruck des Dienstplans Liegt ein L schwunsch eines Mitarbeiters vor wird der Name durch gestrichen ausgegeben e Ausdruck des Dienstplans Ist eine Gruppe mit einer Farbmarkierung versehen wird diese Farbe auch ausgegeben e Fehlermeldungen von mailman werden nun per Mail an die Stellenleitung und den Programmautor geschickt Fehlermeldunge
34. wie in den anderen Mails n mlich gem der Konfigurationseinstellung ts_MAIL_NAME_ FORMAT e Inder Monats und Wochenansicht gibt es nun Tastaturk rzel f r voriger aktueller und n chster Monat Woche e In der Fahrtkosten gibt es nun Tastaturk rzel f r voriger und n chster Mitarbeiter e Ausdruck der Termine eines Mitarbeiters Stammdaten Meine n chsten Termine diese werden nun korrekt nach dem Datum sortiert ausgegeben Bisher Dienste ohne Zeitangaben waren bisher nicht korrekt in der Liste einsortiert Version 1 50 2015 03 12 e Man kann nun einen Ferienplan in TSplan einrichten Damit k nnen im Dienstplan Ferien mar kiert werden Siehe 18 auf Seite 52 e Die Eingabe der Gruppentermine wurde berarbeitet Sie k nnen nun auch ge ndert werden 79 Fahrtkostenabrechnung neu implementiert Der Wochenplan kann nun wahlweise horizontal oder vertial gedruckt werden F r den Admini strator kann ein Vorgabewert eingestellt werden Siehe Konfigurationsvariablen Ausdrucken des Dienstplanes ts_ADMIN_PRINT_PLAN_WEEK_PAPER_ORIENTATION und ts_ADMIN_PRINT_PLAN_WEEK_DAY_ORIENTATION Ausdrucken von Mitarbeiterlisten Ist bei ausgeschiedenen Mitarbeitern noch ein Beurlaubungsdatum angegeben wurden diese bis her auf der Mitarbeiterliste ausgegeben obwohl die ausgeschiedenen nicht gedruckt werden solten Das ist nun behoben Das Auscheidedatum und Beurlaubungsdatum wird nun immer gedruckt unabh ngig davon ob nur die akt
35. zur Dienststelle erfolgten Ganz allgemein Hat sich ein Mitarbeiter in zwei benachbarte Dienste eingetragen erh lt der Mitarbeiter f r beide Schichten nur einmal eine Fahrtkostenerstattung d h die beiden Schichten z hlen f r die Fahrtkostenerstattung als eine Schicht Die Benachbart Beziehung wird nur f r die zeitlich fr here der beiden Schichten angegeben In den Konfigurationseinstellungen kann f r jede Schicht festgelegt werden mit welcher zeitlich folgenden Schicht eine Schicht benachbart ist Bsp seien Schicht 1 14 18 Uhr Schicht 2 15 17 Uhr und Schicht 3 18 22 Uhr drei Schichten dann k nnte man Schicht 2 und Schicht 3 als benachbart definieren Schicht 2 hingegen ist mit keiner Schicht benachbart Man kann ebenfalls angeben dass eine Nachtschicht mit dem ersten Dienst des n chsten Tages benachbart ist siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 Konfigurationsdatei Tr gt sich ein Mitarbeiter nun in Schicht 1 und Schicht 3 ein z hlt dies f r die fahrtkostenerstattung als ein Dienst f r die Dienststatistik als zwei Dienste Bsp Nachtschicht kann als 2 Schichten f r die Statistik gez hlt werden folgende erste Tagschicht ergibt drei Dienste f r die Statistik f r die Fahrtkosten z hlen sie aber als ein Dienst Bsp Nach einer Nachtschicht macht ein Mitarbeiter am n chsten Vormittag noch einen Chat Dienst der keine feste Anfangs bzw Endzeit hat dann wird der Nachtdienst als a
36. 0 auf Seite 36 Welche Daten ausgedruckt werden 33 ab 8 00 Neujahrsempfang Kalender Benutzer Gruppen Statistik Hilfe abmelden rn Dienstbelegung Januar 2008 aktuellerMonat n chsterMonat Jan 2009 ausgew hlter Monat Schicht 1 Schicht 2 Schicht 3 Schicht 4 Schicht 5 07 30 12 30 12 30 17 00 17 00 21 30 21 30 02 00 02 00 07 30 Sonn und Feiertag Sonn und Feiertag bis 8 00 Maxime Musterfrau x kad Abbildung 26 Die Monatsansicht Montag Dienstbelegung 7 Woche Mo 9 Feb 2015 So 15 Feb 2015 vorige woche aktuelle Woche n chste Woche Woche 07 2015 ausgew hlte Woche Schicht Dienstag Mittwoch Donnerstag Frei Samstag Sonntag 09 Feb 2015 10 Feb 2015 11 Feb 2015 12 Feb 2015 13 Feb 2015 14 Feb 2015 15 Feb 2015 Schicht 1 07 30 12 30 i k Schicht 2 1230 17 00 k Ed x Schicht 3 k k F 17 00 21 30 ven Schicht 3 17 00 21 30 Doppelbesetzung Nachtschicht 1 H ift 0 020 iai ked k Nachtschicht 2 H lft a oo o7a0 kad Eog k k Abbildung 27 Die Wochenansicht Alle Benutzer qah has aktive Benutzer 2 beurlaubte Benutzer 0 ausgeschiedene Benutzer 0 o Name Anmelde Deck E Mail Telefon Gruppen letzte name name Anmeldung r Juergen Volmer B 0721 167 277 admin admin informatik volmer d
37. 1 Jan g r let en Neujahr 2229 80 S3 05 Mi o2 Jan sr z z i ps Alle Neujahrsempfang kibeda Do 03 Jan Max Mustermann Eaa Maxime Musterfrau r va LG 1 Sitzung wen Schicke Email an O LG 1 Sitzung Sende Mail an diese Empf nger Geburtstage in den n chsten zwei Wochen Di 01 Januar 48 Maxime Musterfrau Di 01 Januar 48 Max Mustermann Aktuell angemeldete Benutzer Max Mustermann 29 11 2007 20 48 Maxime Musterfrau 29 11 2007 20 49 Max Mustermann va Unbest tigte Dienste Do 03 Januar 2008 Max Mustermann Schicht 1 07 30 12 30w gt 3 L sch Artrag gestellt Fr 04 Januar 2008 Maxime Musterfrau Schicht 317 00 2130 9 gt A S mtliche zuk nfigen Termine Mi 02 Jan 2008 18 00 bis 19 00 Alle Neujahrsempfang Do 03 Jan 2008 17 00 bis 19 00 LG 1 Sitzung Abbildung 24 Die Tagesansicht des Administrators Bedeutung Zeige den vorigen Monat an in der Dienstanzeige wird der gleiche Tag im entspre chenden Monat angezeigt Zeige den n chsten Monat an in der Dienstanzeige wird der gleiche Tag im entspre chenden Monat angezeigt Zeige den vorigen Tag an Zeige den n chsten Tag an BOO0 OQO Zeige den heutigen Tag an Abbildung 25 Bedeutung der in der Tagesansicht benutzten Icons 31 9 Die Liste der n chsten freien Dienste In der Tagsansicht kann man sich die Liste der freien Dienste der n chsten paar Tage an z
38. 16 Name Mail Adresse TelNr Mitglied seit 1 ab Di 02 Sep 2014 17 20 27 2 s Mi 03 Sep 2014 17 02 47 Die Gruppe hat ein Maximum von f nf Mitgliedern welche bereits eingetragen sind zwei Mitarbeiter stehen auf der Warteliste In der Spalte Mitglied seit ist das Datum des Eintragens in die Gruppe vermerkt iii L Abbildung 40 Anzeige der Gruppenstammdaten mit einer Warteliste Klickt man auf das Icon ffnet sich ein Fenster siehe Abb 41 auf der n chsten Seite in welchem ein Text f r die Mail an die eingetragenen Mitglieder der Gruppe verschickt werden kann Klickt man auf das Icon 4 ffnet sich ein Fenster siehe Abb 42 auf Seite 51 in welchem ein Text f r die Mail an die Mitarbeiter der Gruppe die auf der Warteliste stehen verschickt wird Der Administrator erh lt in beiden F llen zur Versandbest tigung eine separate Mail in welcher die Empf nger und der Inhalt der Mail enthalten sind 17 4 Auswerten der Gruppeneigenschaften Benutzer k nnen Mitglied in mehreren Gruppen sein Manche Eigenschaften einer Gruppe entsprechen Rechte eines Mitarbeiters etwas zu tun oder etwas zu erhalten z B Anmelden nderungen am Dienstplan Erhalt von Dienstplan nderungs E Mails usw Wie werden nun die Rechte eines Benutzers bestimmt Es gilt die folgende einfache Regel Ist ein Benutzer Mitglied in einer Gruppe die etwas verbietet dann ist es f r ihn verboten 49
39. 3 10 8Fahrten 25 79 Summe Erstattungen Fahrtkosten sonstige Erstattungen Spende nicht erstattbare Entfernungs KM 351 53 Spende aus Erstattungen 408 88 sonstige Spende 5 00 Summe Spende 765 41 2032 28 Summe alle Spendenzwecke Auzuzahlender Erstattungen Erstattung Spenden aus Erstattungen Abbildung 70 Fahrtkostenabrechnung PDF Ausdruck 69 Der Knopf zeigt die Zusammenfassung der Auswertung an s Abb 71 Zusammenfassung der Fahrtkosten R DE ei aH N an ses Abrechnungszeitraum Mi 1 Jan 2014 bis Mi 31 Dez 2014 Erstattungsf hige Fahrtkosten sonstige Erstattung 10 keine Erstattung 362Fahtten 0 00 Auto 6027km 2109 77 Fahrrad 429km 17 19 PNV 1 Wabe 1Fahten 2 40 PNV 2 Waben 95Fahrten 190 96 PNV 3 Waben 34Fahrten 84 48 PNV 4 Waben 8Fahten 25 79 PNV 5 Waben oFahten 0 58 Summe Erstattungen und Fahrtkosten 2441 16 Nicht erstattbare Entfernungs KM 1077km 351 53 Von den Erstattungen werden gespendet Spende 408 88 Sonstige Spende 5 Summe Spenden 765 41 Auszuahlender Betrag 2032 28 Abbildung 71 Fahrtkostenabrechnung Zusammenfassung Der A Button f hrt wieder zur Eingabemaske s Abb 69 auf Seite 68 In der Eingabemaske s Abb 69 auf Seite 68 kann ein bestimmer Mitarbeit
40. Administrator verschickt Sie enth lt als Anhang eine verschl sselte PDF Datei e mit den Dienstpl nen des letzten des aktuellen n chsten und bern chsten Monats e allen zuk nftigen sonstigen Terminen und e der Mitarbeiterliste Diese Datei dient sozusagen als Datensicherung falls es einmal Probleme mit dem Web Server geben sollte Der Schl ssel zur Entschl sselung wird in der Konfigurationsdatei festgelegt TSplan Dienstplaene Datensicherung DATUM Betr TSplan Dienstplaene Datensicherung DATUM Hallo lieber Administrator anbei die aktuellen Dienstpl ne Termine und Mitarbeiterliste Ihr TSplan System A 2 Sicherheit Anwender stellen zu Recht h ufig folgende Fragen e Ist das System sicher e Sind die Daten sicher verwahrt e K nnen Fremde herausbekommen dass ich bei TS mitarbeite e K nnen Fremde an meine Daten Adresse Dienstschicht etc herankommen 98 Es ist klar Die Daten welche im TSplan System gespeichert sind sollen Unbefugten nicht in die H nde geraten Hier stellen sich zwei Fragen 1 Wie wird dies sichergestellt 2 Sind diese Ma nahmen ausreichend 3 Warum liest man in der Presse trotzdem immer wieder von ausgesp hten und missbrauchte Daten Die folgenden Abschnitte versuchen diese Fragen zu beantworten A 2 1 Ma nahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff Mehrere Ma nahmen dienen dazu die Daten nicht in fremde H nde ge
41. Benutzer eintragen und l schen e Benutzer anlegen oder l schen e alle Daten aller Benutzer einsehen und ndern sowie e Gruppen und Gruppentermine anlegen ndern und l schen kann 4 1 3 Software Betreuer Der Software Betreuer installiert das Programmsystem auf einem Web Server erstellt Da tensicherungen wartet und pflegt das Programm k mmert sich um die Sicherheit des Systems f hrt die Datensicherung durch und nur er kann sie auch wieder einspielen Der Software Betreuer hat immer Administrator Zugang zum System selbst dann wenn der Adiminstrator selbst keinen Zugang mehr zum System hat 4 1 4 Benutzername Benutzer welche das System benutzen m chten m ssen sich dazu anmelden s auch Ab schnitt 19 auf Seite 54 Zugang zum System Dazu wird ihnen vom Administrator ein ein deutiger Benutzername zugeteilt Der Benutzername des Administrators ist unver nderlich und lautet admin Welcher Art ein Anwender im System ist Benutzer oder Administrator entscheidet sich anhand des Benutzernamens Der Administrator entspricht also keiner realen Person son dern alle Personen welche das Administrator Passwort kennen k nnen sich in der Funktion des Administrators anmelden Der Software Betreuer benutzt f r seine Aufgaben einen speziellen Zugang zum System s Abschnitt 25 auf Seite 74 Installation 13 4 2 Dienstplanung Hauptzweck des Systems ist wie der Name schon sagt die Erstellung und Verwaltung
42. Der weitaus h ufigere und unbemerktere Fall ist beim Surfen im Internet Alle Browser speichern ein Passwort zumindest immer f r die laufende Sitzung deshalb muss man es auch nur einmal eingeben obwohl man mehrere Seiten im passwortgesch tzen Bereich besucht Surft man also auf fremden Rechnern muss am Ende der Sitzung der Browser unbedingt beendet werden beim Microsoft Internet Explorerbedeutet dies im Men Datei den Unterpunkt Schlie en anklicken Es reicht nicht aus einfach nur eine andere Seite zu besuchen Mittels des Zur ck Knopfes kann sonst jeder diese Seiten unbefugterweise einsehen Die meisten Browser erlauben es auch Passw rter zu speichern so dass man sie bei der n chsten Surf Sitzung nicht erneut eingeben muss Surft man also auf fremden Rechnern darf man Passw rter nie abspeichern e Sie haben sich einen Virus auf dem Rechner eingefangen der auf Ihrem Rechner gezielt nach Passw rtern sucht und diese dann von Ihnen unbemerkt an den Betr ger schickt A 2 4 Verschl sselung der Daten bertragung durch HTTPS Der Web Server welcher das TSplan Programm ausf hrt bertr gt und empf ngt alle Da ten verschl sselt mittels des https Protokolls wie es auch bei Homebanking oder sonstigen sensitiven Anwendungen benutzt wird Damit ist sichergestellt dass niemand im Internet die bertragenen Daten mitlesen kann Wenn etwas verschl sselt bertragen werden soll m ssen sich die beiden Kommunikati on
43. Dienste 13 davon Tag Dienste 5 davon Nacht Dienste 8 davon Werktags Dienste 13 davon Wochenend Dienste 0 Abbildung 34 Anzeige der der eingetragenen Dienste eines Benutzers 14 Anlegen eines neuen Benutzers Soll ein neuer Benutzer angelegt werden dann erscheint der Abb 33 auf der vorherigen Seite gezeigte Dialog mit leeren Eingabefeldern Das System pr ft dass bestimmte Pflichtfelder belegt sind und der Benutzername nicht bereits vergeben ist Der Administrator legt im Auswahlfeld Mitarbeiter ja nein fest ob es sich bei dem neu angelegten Benutzer um einen Mitarbeiter oder nur einen Adressdatensatz Nicht Mitarbeiter handelt Die Eingabemaske ndert sich dann so da nur noch die relevanten Eintr ge sichtbar am l scht 15Damit wird sichergestellt da die E Mail Adresse auch dem TS Mitarbeiter geh rt und nicht Fremde Personen aufgrund von z B Tippfehlern TS E Mails bekommen 41 sind Als Pflichtfelder bei Adressdaten m ssen nur ein Organisationsname oder der Nachna me angegeben werden Bei Mitarbeitern sind alle Felder Pflichtfelder die ausgef llt werden m ssen Ein Benutzer kann sich am System nur anmelden e wenn er eine EMail Adresse hat und diese vom Administrator best tigt ist oder e wenn in der Konfigurationsdatei der Wert des Parameters ts_ALLOW_LOGIN_WITHOUT_EMAIL gleich true ist siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 Nach dem Anlegen des Benutzers erh lt er sofern eine E Mail Adresse an
44. E A 1 3 E Mails verschickt aufgrund von Benutzerstammdaten nderungen A 1 4 E Mails verschickt aufgrund von nderungen am System A 1 5 Sonstige verschickte E Mails 2 2 2 2 22m namen A PERENE au u ee E S A 2 1 Ma nahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff A 2 2 Sind diese Schutzma nahmen ausreichend 2 22 2000 A 2 3 Warum gibt es trotzdem Einbr che in Computersysteme A 2 4 Verschl sselung der Daten bertragung durch HTTPS Index 64 65 65 66 66 66 66 67 68 73 74 74 75 76 76 77 78 9 91 91 Abbildungsverzeichnis oo owutruorxmrm BB ww WW WW WW WW WWW IR DD DD DD NIT DIR HL FR HE HH HH Hm m OS HMHOooo 1o90PR ODHOOOGO NOS GT PODHOVOOO NIS GT POUND HMO 42 43 44 Ausschnitt der Monatsansicht des Benutzers Max Mustermann Anmeldedialog Ausschnitt des Monatsplans zum Ausdrucken 2 22 22 nennen Markierung eines freien Dienstes Ein unbest tigter Dienst bernahmewunsch 2 222 nennen Ein best tigter Dienst Anzeige f r einen selbst ausgesprochenen Dienstl schwunsch Anzeige des L schwunsches eines anderen Benutzers 2 222 222 Bedeutung der Icons die in einer Diensteintragung vorkommen Liste der unbest tigten Dienst nderungen Anzeige f r den Administrator Nobizen oaet u ee re Auswahl zwischen zwei verbunden Schichten 2 2222 222 nen Bedeutung der Ic
45. Farbe des Icons kann varieren wenn Mehrfachbelegungen der Dienste erlaubt sind Jeder Belegung kann so eine Farbe zugeordnet werden Schicht 4 21 30 02 00 t as Abbildung 4 Markierung eines freien Dienstes Genaugenommen tr gt sich ein Benutzer nicht f r einen Dienst ein sondern er stellt einen Dienst bernahmewunsch der vom Administrator best tigt werden muss oder auch 14 abgelehnt werden kann Dieser Wunsch wird durch das Anklicken des Icons dem TSplan System mitgeteilt Daraufhin erscheint der Name des Benutzers im Dienstplan mit zwei Icons und wie in Abb 5 gezeigt Dabei bedeutet dieser Dienst ist noch nicht best tigt F hrt man mit der Maus ber den Link mit dem Namen des Diensthabenden wird der Zeitpunkt des Eintragens angezeigt Dem Administrator wird dieser Zeitpunkt f r alle Benut zer angezeigt den anderen Benutzern nur f r ihre eigenen Dienste u Max Mustermann J Abbildung 5 Ein unbest tigter Dienst bernahmewunsch Stellt der Benutzer fest dass er diesen unbest tigten Dienst nun doch nicht bernehmen kann kann er diesen Dienst bernahmewunsch auch wieder annullieren in dem er anklickt Da der Dienst noch nicht best tigt war wird der Benutzer aus dieser Dienstschicht direkt gel scht Hat der Administrator diesen Dienst best tigt wird dies im Dienstplan so wie in Abb 6 angezeigt Das Y Symbol zeigt an dass dieser Dienst nun verbindlich best t
46. Mitarbeiter innen s Abb 66 auf der n chsten Seite Die Tabellen k nnen bzgl der mit dem Icon markierten Spalten umsortiert werden s Ab schnitt 5 auf Seite 23 Allgemeines zur Bedienung des Systems Alle eingetragenen Dienste eines Benutzers k nnen durch Anklicken des X Icons einzeln aufgelistet werden Das V Icon Icon zeigt an ob gen gend zuwenige Tag bzw Nachtdienste im angege benen Zeitraum gemacht wurden siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 ts_SHOW_MIN_SHIFTS 63 Jai Dienstbelegungsstatistik stna 24 11 2008 21 93 Anfang Jan 2008 bis Ende Dez 2008 diesen Zeitraum neu berechnen berechne letzten Monat berechne diesen Monat berechne n chsten Monat berechne dieses Jahr Jan Dez Z Name Zeige SZ Insgesamt Z Werktags Sa So Feiertag Tagdienste Z Nachtdienste Z Chat Schicht 1 Schicht2 Schicht 3 Nachschicht 1 H lfte Nachschicht 2 H lfte Details Chat Nachschicht1 H lfte Schicht Nachschicht 2 H lfte Schicht Schicht 3 Musterfrau Maxime Q 23 17 11 19 9 0 17 1 1 6 3 Mustermann Max Q 235 24 1 11 14 4 3 2 2 5 9 Durchschnitt aus 2 Mitarbeitern mit mehr als 1 Dienst 26 5 20 5 60 15 0 11 5 20 10 0 15 15 55 6 0 bei 2 aktiven Mitarbeitern Summe 53 41 12 30 23 4 20 3 3 11 12 Abbildung 65 Statistik zur Dienstbelegung Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Name Alter Konfession Entfernung km Mitarbeit seit Jahren nutz
47. Mitarbeiterauswahldialog beim Eintragen eines Mitarbeiters in einen Dienst wurde berar beitet Tastenk rzel u f r das Anzeigen eines Benutzers funktioniert nun Neue Tastenk rzel a Anzeige aller Adressdaten n Anlegen eines neuen Benutzers Die Benutzer und Gruppenstammdaten k nnen nun auch direkt in der Anzeige ge ndert werden Der 9 Knpf in der Liste aller Benutzer und Liste aller Gruppen wurde daher entfernt Es gibt nun drei Standardgruppen siehe Abschnitt 16 auf Seite 42 ACHTUNG Die Gruppe Alle umfasst die Mitarbeiter und die Adressdaten Die neue Gruppe Mitarbeiter umfasst nur die Mitarbeiter In den Benutzerstammdaten k nnen nun Notizen zu einem Benutzer gespeichert werden Diese werden nur dem Administrator angezeigt In den Gruppenstammdaten kann nun ein Benutzer als Gruppenleiter ausgew hlt werden Jeder Gruppe k nnen Eigenschaften zugeordnet werden Version 1 13 2009 05 06 Benutzer k nnen nun einen Diensttauschwunsch an einen anderen Benutzer stellen Der aktuelle Dienstplan kann an alle Benutzer verschickt werden siehe ts_PDF_USER_PASSWORD Der Super Administrator kann alle Dienste eines jahres aus der Datenbank l schen Neue Konfigurationsm glicgkeit ts_SHOW_USER_STATISTICS Neue Konfigurationsm glicgkeit ts_USER_MODIFY_NOTES Neue Konfigurationsm glicgkeit ts_SHIFT_MODIFY_NOTES Die Fahrkostenabrechnung kann nun jahres halbjahres und quartalsweise erfolgen Version 1 12 2009 03 20
48. SPLIT_PLAN siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 Konfigurationsdatei 59 TSplan 3 aw Heute Januar Februar Frei Termine Gruppen Mitarbeiter Adressen Vollansicht Abmelden Heute Anzeige des Dienstplanes heute und morgen siehe Abb 57 auf der n chsten Seite Hier werden die aus der normalen Ansicht von TSplan bekannten Icons und Darstellungen benutzt Klickt man auf einen Benutzernamen werden die wichtigsten Daten des Benutzers angezeigt siehe Abb 63 auf Seite 63 aktueller Monat Anzeige des Dienstplanes ab heute bis zum Monatsende siehe Abb 57 auf der n chsten Seite n chster Monat Anzeige des Dienstplanes des n chsten Monats siehe Abb 57 auf der n chsten Seite Freie Dienste Anzeige der unbesetzten Dienste in n herer Zunkunft siehe Abb 58 auf der n chsten Seite und Konfigurationsvariable ts_SHOW_FREE_SHIFTS_UNTIL Dem Administrator werden hier auch die unbest tigen Dienste angezeigt Termine Dem Administrator werden alle Gruppentermine gezeigt einem Benutzer nur Termine von Gruppen in welchen er Mitglied ist siehe Abb 59 auf Seite 62 Gruppen Liste aller Gruppen siehe Abb 60 auf Seite 62 Klickt man auf den Link einer Gruppe werden die wichtigsten Daten dieser Gruppe angezeigt siehe Abb 61 auf Seite 62 Mitarbeiter Liste aller Mitarbeiter siehe Abb 62 auf Seite 62 Klickt man auf den Link eines Mitarbeiters werden die wichtigsten Daten dieses Mitarbeiters angezeigt siehe Abb 63
49. Splan bietet speziell bei der Benutzung mittels eines Smart Phones die fast volle Funktionalit t von TSplan bei einer besseren Darstellung f r die doch sehr kleinen Displays der Smart Phones Die vereinfachte Ansicht von TSplan kann man auf zwei Arten erreichen 1 nach der blichen Anmeldung wird automatisch in diese Ansicht gewechselt wenn TSplan den Type des Browsers als Smart Phone Browser erkennt 2 durch Anklicken des Untermenus Vereinfachte Ansicht im Kalender Ansichts Menu sie he Abschnitt 6 auf Seite 25 Abbildung 56 63 zeigen das Men der vereinfachten Ansicht und die entsprechenden Ansichten Ob es die vereinfachte Ansicht von TSplan geben soll oder nicht kann durch den Admini strator konfiguriert werden Konfigurationsvariable ts_ALLOW_SIMPLIFIED_VIEW Der Administrator kann die vereinfachte Ansicht von TSplan ebenfalls benutzen 20 3 Geteilte Ansicht der Tages und Monatsansicht Hat eine Stelle einen Dienstplan der sehr viele Schichte pro Tag umfasst z B wenn die Dienstzeiten einer Doppelbesetzung anders angeordnet sind als die der Hauptbesetzung kann die Anzeige des Planes in zwei H lften auch geteilt werden Ist die Teilung der Anzeige konfiguriert wird in der Tages und Monatsansicht des Dienstplanes das in Abb 64 auf Seite 63 dargestellte Auswahlmen angezeigt 0 n den Konfigurationseinstellungen im Konfigurationsabschnitt Anzeige des Dienstplans die Konfigurati onsvariable ts_SHOW_
50. TATISTICS Neue Konfigurationsvariable ts_USER_SHOW_LOGIN_NAME Neue Konfigurationsvariable ts_USER_SHOW_ADDRESS Neue Konfigurationsvariable ts_USER_SHOW_DISTANCE Dienst und Mitarbeiterstatistiken berarbeitet die Summen und Durchschnittszeilen der Dienst statistik sind nun korrekt Die Tabellen der Liste der Gruppen und Mitarbeiter sowie die Dienst und Mitarbeiterstatistiken und der Fahrtkostenabrechnung sind nun scrollbar so dass die Kopfzeile und Fusszeilen immer sichtbar bleiben Konfigurationsvariable ts_SEND_DELETE_REQUEST_MAIL entfernt und durch neue Bedeutung von ts_RESTRICT_DELETE_REQUEST_MAILS ersetzt Diese gibt nun Den Zeitraum an Version 1 20 2010 07 23 Fahrtkostenabrechung neu implementiert Version 1 19 2010 07 07 Mitgliedschaft eines Gruppenleiters in einer Gruppe kann direkt in den Gruppen Stammdaten angegeben werden Nur Mitglieder einer Gruppe sind im Gruppenmailverteiler enthalten Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_USER_OCCUPATION Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_ENTRY_DATE F r jede Schicht kann separat festgelegt werden ob bzw ab wann eine Best tigung automatisch erfolgt shift_time lt gt assign_auto_confirm und shift_time lt gt assign_delete_confirm Version 1 18 2010 06 30 Admin kann ausgeschiedene Benutzer wieder in den Dienstplan eintragen Mailman mails d rfen nun bis zu 5MB gross sein Neuer Druckdialog f r den Monatsplan die Namen k nnen
51. TRAVEL_max_distance kann kann eine Obergren ze der Entfernung angegeben bis zu welcher bei Entfernungsbasierter Berechnung der Fahrtkosten diese erstattet werden Wie blich wird die Entfernung einer einfachen Fahrt in KM angegeben Ist eine Obergenze der Entfernung angegeben k nnen die berz hligen Fahrtkilometer als Spende angegrechnet werden siehe die Einstellung ts_TRAVEL_DONATE_DISTANCE e Von den Fahrtkostenerstattungen kann ein bestimter Anteil gespenden werden e Es k nnen ein oder zwei verschiedene Spendenzwecke angegeben werden siehe ts_DONATION_TXT1 und ts_DONATION_TXT2 Die Betr ge aus berz hligen Entfer nungkilometern werden falls gew nscht immer der ersten Spendenart zugerechnet 25 Installation Achtung dieser Abschnitt kann von Benutzern des TSplan Systems ignoriert werden da die Benutzer und der Administrator keinerlei Software installieren m ssen Das Folgende richtet sich einzig an den Software Betreuer Das System muss auf dem Web Servers der TelefonSeelsorge oder eines Internetproviders installiert werden Folgende Software wird vorausgesetzt e MySQL http www mysql com ab Version 5 0 e PHP http www php net ab Version 5 2 e apache http www apache org ab Version 2 2 Das System wird installiert indem man die Quellen in das Zielverzeichnis des Web Servers kopiert Danach wird im Web Browser die URL http install aufgerufen Dies startet dann den Initialisierungsdialog w
52. Tagessicht angezeigt siehe Abb 19 auf der n chsten Seite Der Administrator kann die anzuzeigenden Dateien einstellen und l schen Die Eingabe maske siehe Abb 20 auf der n chsten Seite wird via des Men s System gt Hochladen und Verwalten von Dateien erreicht 7 3 Gruppen und Veranstaltungen Im dritten Abschnitt werden Gruppen angezeigt in die sich Mitarbeiter selbst ein und austra gen k nnen sowie Gruppen in denen es eine Obergrenze f r die Zahl der Teilnehmer festgelegt ist siehe Abschnitt 17 3 auf Seite 45 Die Anzeige unterscheidet sich f r den Admin siehe Abb 21 auf Seite 29 und die Mitarbeiter siehe Abb 22 auf Seite 29 27 Kalender Ansicht Benutzer Gruppen Statistik System Hilfe abmelden Sie k nnen hier eine Mitteilung eingeben die in der Tagesansicht angezeigt wird Mitteilung Sie k nnen in diesem Formular einen beliebigen Text eingeben der in der Tagesansicht nach berschrift der Anmeldung angezeigt wird Ein Text Formatierung des Textes 1 Normal Zeilenumbr che und Leerzeichen werden angezeigt so wie sie Sie hier angeben i a Sie k nnen folgende Formatier Direktiven benutzen r ro i Ka Das schreiben Sie So sieht s aus 6 alffufr gross fett untersrichen rot If fett fett g gross gt gross u unterstreichen gt unterstreichen r rot gt rot g If u r gross fett unterstreichen rot J gross fett unterstreichen rot Jede
53. Tsplan TelefonSeelsorge Online Dienstplanung Benutzerhandbuch Dr J rgen Vollmer 22 August 2015 Version pre1 53 Zusammenfassung Das Programm TSplan TelefonSeelsorge Dienstplanung erlaubt es den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ihre Dienste ber das Internet mit einem beliebigen Web Browser ein und auszutragen oder einen Dienst von anderen zu bernehmen Da nicht alle Mit arbeiter und Mitarbeiterinnen das Internet nutzen k nnen Dienste nat rlich auch wie bisher auf Papier eingetragen werden von wo sie vom Sekretariat dann in das Pro gramm bertragen werden TSplan verwaltet neben den Diensten auch sonstige f r die TelefonSeelsorge relevanten Termine die dann im Dienstplan eines Benutzers angezeigt werden TSplan umfasst eine Mitarbeiter Stammdaten Adress und Gruppenverwaltung Den Anwendern werden dar ber hinaus einige Statistiken und bersichten ber die Dienstbesetzungen angeboten Diese ganze Funktionalit t von TSplan wird als Web Anwendung angeboten d h so wohl die Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen als auch die Sekretariat ben tigen nur einen Web Browser mit Internetzugang Es mu also keine spezielle Software bei der Telefon Seelsorge Stelle installiert und gepflegt werden TSplan Kalender Willkommen Max Mustermann Anmeldename mt Zuletzt angemeldet 29 11 2007 20 21 Do 29 November 2007 20 25 Woche 48 Kalender Benutzer Gruppen Statistik Hilfe abmelden Januar 2008 Dien
54. abei auf dem Web Server www ts plan de ab Daher ben tigen die An wender also das Sekretariat und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TelefonSeel sorge Stelle nur einen beliebigen Web Browser mit Internetzugang Somit ist es auch nicht n tig spezielle Programme auf den Rechnern der Dienststelle oder Mitarbeiterinnen und Mit arbeiter zu installieren Gegenw rtig getestete Browser sind e Microsoft Internet Explorer ab Version 6 x unter Microsoft Windows 98 2000 XP Vista und Windows 7 e Mozilla Firefox ab Version 2 x unter Linux und Microsoft Windows e Safari Version 5 0 x unter Microsoft Windows und MacOS e Konqueror Version 3 5 x unter Linux e Opera Version 9 x unter Linux und Micosoft Windows Weiterhin wird ein E Mail Programm Ihrer Wahl ben tigt Zum Ausdrucken eines Monats dienstplanes etc wird ein PDF Datei Betrachter ben tigt Alle diese Programme sind i d R bereits auf Ihrem Computer installiert Neben der in Abschnitt 1 auf Seite 7 kurz gezeigten normalen Ansicht von TSplan gibt es noch drei weitere Ansichtsarten siehe Abschnitt 20 auf Seite 57 1 den eingeschr nkten Zugang 2 die vereinfachte Ansicht und 3 die geteilte Ansicht Die esten beiden sind speziell f r die Benutzung von TSplan auf sogenannten sogenannten Smart Phones internetf hige Handies geeignet Die geteilte Ansicht ist sinnvoll wenn eine Stelle sehr viele Schichten pro Tag hat 3 Was kann TSplan alles
55. achnamen U Nachnamen V Nachnamen W Auswahl abbrechen Abbildung 72 Fahrtkostenabrechnung Auswahl eines Benutzers 71 EEE Fahrtkostenabrechung xX j de A Abrechnungszeitraum Mi 1 Jan 2014 bis Mi 31 Dez 2014 Hl Mustermann Max Entfernung Zuhause Dienststelle 30 km Anzahl Dienste 4 Anzahl zus tzliche Dienste 5 Anzahl benachbarte Dienste 1 b4 Anzahl anrechenbare Dienste Erstattungsf hige Fahrtkosten sonstige Erstattung 10 00 keine Erstattung C J Auto 70 Fahrrad 30 PNV 1 Wabe i 0 PNV 2Waben 0 PNV 3Waben 0 PNV 4Waben 0 PNV 5Waben E 0 Summe Erstattungen und Fahrtkosten Nicht erstattbare Entfernungs KM Von den Erstattungen werden gespendet Spende 10 Sonstige Spende ET Summe Spenden Auszuzahlender Betrag Abbildung 73 Fahrtkostenabrechnung ndern der Benutzerdaten 72 24 2 Berechnen der Fahrtkosten Die Fahrtkosten werden f r die Dienste des angegebenen Zeitraumes berechnet Ein Dienst besteht dabei immer aus zwei Fahrten In der Spalte Anzahl Dienste s Abb 68 auf Seite 67 wird die Anzahl der Dienstplan im Abrechnungszeitraum vermerkten Dienste des Benutzers angezeigt Z hlen vollst ndige Nachtschichten in der Dienststatistik als zwei Dienste werden diese f r die Fahrtkostenabrechnung als nur ein Dienst gez hlt da ja nur eine Hin und R ckfahrt
56. ail Adresse zu best tigen Solange dies nicht geschehen ist kann sich der Benutzer am System nicht anmelden Mit einem Klick auf das S Icon kann sich ein Benutzer seine in einem Zeitraum eingetra genen Dienste anzeigen lassen siehe Abb 34 Der Administrator kann sich diese Information von allen Benutzern anzeigen lassen Liste aller Dienste von Max Mustermann Anfang Jan 2008 bis Ende Dez 2008 diesen Zeitraum neu berechnen berechne letzten Monat berechne diesen Monat berechne n chsten Monat berechne dieses Jahr Jan Dez Datum Schicht Zeitraum Status Notiz Mo 13 Oktober 2008 Nachschicht 2 H lfte 02 00 07 30 best tigt Do 20 November 2008 Schicht 1 07 30 12 30 best tigt Er 21 November 2008 Schicht 1 07 30 12 30 best tigt Mo 24 November 2008 Schicht 3 17 00 21 30 best tigt Mo 24 November 2008 Ganze Nachtschicht 21 30 07 30 best tigt Mo 24 November 2008 Nachschicht 2 H lfte 02 00 07 30 best tigt Di 25 November 2008 Chat nicht best tigt Di 25 November 2008 Chat a nicht best tigt Di 25 November 2008 Ganze Nachtschicht 21 30 07 30 best tigt Di 25 November 2008 Nachschicht 2 H lfte 02 00 07 30 best tigt Mi 26 November 2008 Ganze Nachtschicht 21 30 07 30 best tigt Mo 01 Dezember 2008 Nachschicht 2 H lfte 02 00 07 30 best tigt Do 04 Dezember 2008 Nachschicht 2 H lfte 02 00 07 30 best tigt Dies ist eine Noitz Insgesamt geleistete
57. anmelden F r Geeks es wird der htaccess siehe http de wikipedia org wiki Htaccess Mechanismus des 55 TSplan TelefonSeelsorge Bitte melden Sie sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort an Benutzername 25 Aug 09 15 42 GMT Passwort Hilfe Passwort sichtbar machen Anmelden Abbildung 52 Zweiter Anmelde Dialog am TSplan System TSplan Anmeldung TelefonSeelsorge Zu Dies war ihre erste Anmeldung oder Ihr Passwort wurde zur ckgesetzt Bitte geben Sie ein neues Passwort ein Passwort Abbildung 53 Eingabe des neuen Passwortes Bitte beachten Sie Niemand au er Ihnen kennt Ihr Passwort Wenn Sie es vergessen k nnen Sie sich das Passwort vom Administrator nur zur cksetzen lassen Wenn Sie das Passwort eingeben werden nur Sternchen oder Kreise angezeigt Wenn Sie nicht sicher sind ob Sie es korrekt eingegeben haben k nnen Sie Ihre Eingabe anzeigen lassen indem Sie den Knopf Passwort sichtbar machen dr cken Danach werden Sie zur Tagesansicht s Abschnitt 8 auf Seite 29 des TSplan Systems geleitet 19 2 Abmelden Wenn Sie mit der Verwaltung Ihrer Dienste fertig sind melden Sie sich bitte ab indem Sie in der Men zeile den Knopf abmelden dr cken s Abb 15 auf Seite 26 19 3 Anmerkungen zum Thema Passw rter Wie immer diese Sicherheit beruht auf der Geheimhaltung des Passwortes Erlangen Unbe fugte Kenn
58. ann vom Administrator erstellt werden Dies ist i d R nicht n tig da regelm ig und automatisch Datensicherungen erstellt werden Die Datensicherung wird in einer Datei erstellt Der Dateiname besteht aus dem Datum und der Uhrzeit der Sicherung 23 5 Datensicherung einlesen Datensicherungen k nnen nur vom Software Betreuer einspielt werden Sie stellt den Zustand des T Splan Systems auf einen vergangenen Zeitpunkt zur ck Der Software Betreuer mu sich als Administrator anmelden 23 6 R cksetzen des Administratorpasswortes Vergi t der Administrator sein Passwort kann er sich nicht mehr anmelden Sein Passwort kann nur durch den Software Betreuer zur ckgesetzt werden indem das Passwort direkt in der TSplan Datenbank direkt ge ndert wird Dazu mu auf dem Server folgendes ausgef hrt werden mysql user root host localhost password SQL Root Passwort mysql gt use DATENBANK NAME DER STELLE mysql gt update users set loginPassword md5 admin where loginName admin mysql gt exit Danach kann sich der Administrator mit dem Passwort admin anmelden und mu dann ein neues Passwort eintragen 66 24 Fahrtkostenabrechnung erstellen TSplan erstellt automatisch aus dem Dienstplan und den Benutzerstammdaten eine Fahrtko stenabrechnung f r einen ausgew hlten Zeitraum Neben den am Telefon geleisteten Diensten k nnen auch noch zus tzliche Dienste wie z B Supervision abgerechnet werden Die An
59. auf Seite 63 Adressen Liste aller sonstigen Adressen Klickt man auf den Link einer Adresse werden die wichtigsten Daten dieser Adresse angezeigt Vollansicht R ckkehr zu normalen Ansicht von TSplan Abmelden von TSplan Abbildung 56 Vereinfachte Ansicht Men 60 Freitag 14 Januar 2011 Januar 2011 Schicht 1 Schicht 1 07 30 12 30 07 30 12 30 Schicht 2 Schicht 2 S p 12 30 17 00 asam 1230 17 00 ieme o Fr Schicht Sonja num y pr Schicht 3 Sonja sy ae NIE Gabriel VW oetan Gabriele 1 y Jan Jan Nachtschicht 1 H lfte m Nachtschicht 1 H lfte z 21 30 02 00 Reiner rize y7 21 30 02 00 Reiner 7 Nachtschicht 2 H lfte Bernheim V Nachtschicht 2 H lfte Bernhards y 02 00 07 30 02 00 07 30 Schicht 1 J rgen 3 P A Schicht 1 J rgen Kg P A 07 30 12 30 amp 07 30 12 30 ps Schicht 2 J rgen vr N Schicht 2 sorgen my PN 12 30 17 00 12 30 17 00 x gt x 15 Schicht 3 Renate y 15 Schicht 3 Renate Saas y Jan 17 00 21 30 ma Jan 47 00 21 30 Nachtschicht 1 H lfte Nachtschicht 1 H lfte Oua 21 30 02 00 Renate ug y 21 30 02 00 Renate Dune Nachtschicht 2 H lfte Renate V Nachtschicht 2 H lfte Renate Wi V 02 00 07 30 02 00 07 30 Tagesansicht ersten Tage des aktuellen Monats Abbildung 57 Vereinfachte Ansicht Tagesansicht und Monatsansicht Freie Dienste Sa 15 Januar 2011 Schicht 3 17 00 21 30 Do 20 Januar 2011 Nachtschicht 2 H lfte 02 00 07 30 Unbest tigte Dienste
60. chwindet e nach einiger Zeit automatisch oder e wenn eine andere Notiz angezeigt wird oder e wenn das Icon angeklickt wird Mit einem Klick auf das Icon kann die Notiz am eigenen Dienst ge ndert werden Ein Klick auf da X Icon l scht die Notiz Dieses Icon wird nur angezeigt wenn die Notiz sichtbar ist Maxime Musterfrau vs Dies ist eine kurze Noitz 9 Abbildung 11 Notizen Notizen sollten nicht dazu benutzt werden anderen Mitarbeitern Nachrichten zukommen zu lassen die man nicht anderweitig mitgeteilt hat Notizen dokumentieren nur die getroffenen Abmachungen f r andere 4 5 Eintragen ndern der Dienste in der Vergangenheit Benutzer k nnen ihre Dienste immer nur in der Zukunft planen Der Administrator jedoch kann auch Dienste ndern die in der Vergangenheit liegen Alle Icons von Terminen in der Vergangenheit sind zur Vermeidung von Fehleingaben mit pinker Farbe hinterlegt 4 6 Verbundene Schichten Typischerweise wird eine Nachtschicht von einem Mitarbeiter bernommen Die Schichtfolge einer TelefonSeelsorge Stelle kann es aber erlauben da die Nachtschicht von zwei Mitarbei tern bernommen wird die ganze Nachtschicht also als zwei Schichten aufgefa t wird siehe Abb 23 auf Seite 30 M chte ein Mitarbeiter nun die ganze Nachtschicht alleine bernehmen m sste er sich also in zwei Schichten eintragen der 1 und der 2 H lfte Dieses aus Benutzersicht unlogische Vorgehen wird durch so
61. chwunsch und Dienstabgabewunsch liegt in der Anzahl der dar ber informierten Benutzer Beim Dienstl schwunsch werden alle anderen Benutzer per Mail informiert Im anderen Fall wird nur der Tauschpartner informiert 17 Vor dem Aussprechen eines Diensttausch bzw Dienstabgabewunsches sollten sich die beiden beteiligten Benutzer absprechen Besetzte Dienste k nnen farblich verschieden und mit unterschiedlichen Icons markiert sein Ist ein Dienst farblich markiert bedeutet dies da der eingetragene Benutzer diesen Dienst an jemand anderen abgeben m chte Bleibt man mit der Computermaus kurz ber einem farblich markierten Eintrag oder Icon stehen erscheint ein kurzer Hilfetext Bei Diensttauschw nschen erscheint zus tzlich der Name des Tauschpartners Dabei haben die Farben folgende Bedeutung Max Mustermann hat einen L schwunsch f r diesen Dienst ausgesprochen Der Benutzer hat einen Tausch bzw Abgabe wunsch f r diesen Dienst ausgesprochen Ein anderen Benutzer m chten diesen Dienst mit Max Mustermann tauschen Im Abschnitt meine n chsten Dienste der folgenden Abbildung werden die nderungs w nsche dann noch n her beschrieben Dienstbelegung 25 M rz 2009 Schicht 1 Schicht 2 Schicht 3 Nachschicht Nachschicht 07 30 12 30 12 30 17 00 17 00 21 30 1 H lfte 2 H lfte Ga So Feiertag 21 30 02 00 02 00 07 30 ab 8 00 Sa So Feiertag bis 8 00 Maxime Musterfrau Max Mustermann z
62. deren zu bernehmen Zur Funktionalit t von TSplan geh rt auch eine Mitarbeiter Stammdatenverwaltung Na me Adresse Geburtsdatum Bankverbindung usw Drucken von Adressettiketten Strichli sten usw eine Gruppen und eine Terminverwaltung Bild 1 zeigt den Ausschnitt aus der Monatsansicht des Dienstplanes Der Benutzer Max Mustermann hat sich in drei Dienste eingetragen Die 3 Schicht am 4 Januar ist doppelt besetzt alle anderen nur einfach Die jeweiligen Dienste sind mit verschiedenen Icons markiert Y und bzw der Name ist durchgestrichen Max Mustermann Unbelegte Dienste sind mit markiert Die Dienstplanung Eintragen L schen bernehmen und Best tigen eines Dienstes erfolgt einfach durch Anklicken eines der Icons Mit einem Icon sind Dienste markiert die noch nicht verplant werden k nnen da sie z B zu weit in der Zukunft liegen Das Icon kann benutzt werden um Dienste von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zu markieren die Mitglied in einer bestimmten Gruppe sind z B der Gruppe deren Mitglieder Hospitanten in ihre Dienste einladen W hrend der 3 Schicht am 3 Januar tagt das Leitungsgremium zer 1 Sitzung Jeder Dienst kann mit einer kurzen Notiz versehen werden In diesem Zusammenhang stehen die Icons X und Einf gen und L schen einer Notiz Anzeigen und Schlie en einer Notizanzeige Kalender Benutzer Gruppen Statistik Hilfe abmelden Dienstbelegung Januar 2008
63. des Dienstplanes einer TS Stelle 4 2 1 Dienstschicht Der Dienstplan ist das Belegen von einer Dienstschicht mit einem Benutzer Eine Dienst schicht oder kurz Dienst ist der Zeitraum in dem ein Mitarbeiter seinen Dienst am Telefon versieht Bei einer Doppel oder Mehrfachbesetzung versehen mehrere Mitarbeiter den Dienst innerhalb des gleichen Zeitraumes Es wird von folgendem Szenario ausgegangen e Der Dienstplan wird zentral vom Administrator verwaltet e Fin Benutzer kann seine Dienste selbst online also via Internet planen e Ein Benutzer kann seine Dienste offline planen z B durch Telefonieren mit dem TS B ro oder Ausf llen des papierenen Dienstplanes Der Administrator bertr gt dann die Dienstw nsche des Benutzers in das TSplan System e Wenn es zu Konflikten kommt d h es liegen f r eine Dienstschicht eine online und eine oflline Dienst bernahme vor liegt es am Administrator zu entscheiden wer den Dienst bernehmen darf e Versuchen zwei Benutzer gleichzeitig einen Dienst online zu bernehmen erh lt der Benutzer den Zuschlag der schneller ist d h das TSplan System entscheidet e Fin Benutzer kann immer nur seine Dienste ndern e Fin Benutzer kann die Dienste aller anderen Benutzer sehen e Der Administrator kann den Dienst eines jeden Benutzers ndern 4 2 2 Dienst bernahmewunsch eines Benutzers Im Dienstplan werden freie Dienste durch ein X Icon markiert s Abb 4 Hinweis Die
64. e Ein Klick springt zur Anzeige der Gruppen stammdaten Beschreibung eine kurze Beschreibung der Aufgaben der Gruppe E Mail E Mail Adresse des Gruppenleiters sofern angegeben Mit einem Klick auf die E Mail Links kann man mit seinem E Mail Programm eine E Mail an den Leiter bzw an alle Mitglieder der Gruppe verschicken Telefon Telefonnummer des Gruppenleiters sofern angegeben Die einzelnen Num mern werden wie in Abschnitt 12 auf Seite 33 Liste aller Benutzer beschrie ben dargestellt JE L schen der Gruppe nur Administrator 17 Gruppenstammdaten Die Bildschirmmasken in Abb 36 und 37 auf der n chsten Seite zeigen die Gruppenstamm daten bzw den nderungsdialog an Neben Informationen ber den Gruppenleiter oder die Ansprechperson oder des Verantwortlichen oder den Gruppeneigenschaften die Gruppentermine werden auch alle Gruppenmitglieder aufgelistet Im Notiz Feld k nnen Informationen ber die Gruppe gespeichert werden die nur dem Admin angezeigt werden Diese Daten werden in der Druckausgabe nicht angezeigt Name Beschreibung Gruppen EMail Adresse Gruppenleiter Anna Super Eigenschaften der Gruppe Gespeicherte Gruppen Daten Ausbildungsgruppe EMail sanna super mail de gt Ist Mitglied in dieser Gruppe ja nein ie v Die Dienste der Gruppenmitglieder werden mit der angegebenen bzw keiner Farbe im Dienstplan markiert w Ter
65. e Benutzer eine E Mail in welcher mitgeteilt wird da das Passwort ge ndert wurde Das Passwort selbst wird nicht verschickt und sollte aus Sicherheitsgr nden nicht per E Mail verschickt werden Achtung e Die nderung ist sofort wirksam Auch der Administrator mu sich sich sofort mit dem neuen Passwort anmelden e Mit dieser Funktion kann der Zugang zum System sofort f r alle Mitarbeiter gesperrt werden Achten Sie darauf das Passwort hinreichend komplex ist Es sollte Ziffern Sonderzeichen und Gro Klein Schreibung enthalten Es sollte mindestens 8 Zeichen lang sein Sollten Sie das Passwort vergessen haben kann nur der Softwarebetreuer den Zugang zum System wieder ffnen d h nur er kann dann ein neues Passwort vergeben 65 23 3 Anmeldung von Benutzern erlauben bzw verbieten Der Administrator kann den Zugang f r alle Benutzer gemeinsam sperren und auch wieder ffnen Achtung e Die nderung ist sofort wirksam e Benutzer k nnen sich nicht mehr anmelden angemeldete Benutzer werden sofort ausge loggt e Allen Benutzern wird die Sperrung als auch die Wieder ffnung des Zugangs per E Mail mitgeteilt e Der Administrator kann sich weiterhin anmelden Der Zugang kann nat rlich auch f r einen einzelnen Benutzer gesperrt und freigegeben werden siehe Darf sich anmelden Knopf in den Benutzerstammdaten siehe Abb 33 auf Seite 40 23 4 Datensicherung durchf hren Eine Datensicherung k
66. e Ein und Austragen oder das bernehmen von Diensten durch die Mitarbeiter via Inter net Dies wird in den Dialogfenstern der Tages und Monatsansichten s Abschnitt 8 auf Seite 29 Tagesansicht und 10 auf Seite 33 Monatsansicht des Dienstplanes erledigt e Erzeugen einer PDF Datei der Monats und Wochenansichten zum Ausdrucken Eine Web Anwendung oder Web Applikation ist ein Computer Programm das auf einem Web Server ausgef hrt wird wobei eine Interaktion mit dem Benutzer ausschlie lich ber einen Web Browser erfolgt Hierzu sind der Computer des Benutzers Client und der Server ber ein Netzwerk wie das Internet oder ber ein Intranet miteinander verbunden de wikipedia org wiki Webanwendung Ein Web Server lat servus engl server Diener Dienst ist ein Computer der Dokumente an Webbrow ser bertr gt de wikipedia org wiki Webserve 3Der Einfachheit halber wird im Folgenden nur die maskuline Form der Begriffe benutzt auch wenn es sich hierbei um eine Mitarbeiterin handeln sollte welche das System benutzt Information per E Mail ber nderungen an den Diensten eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin Verwaltung der Mitarbeiterdaten wie Adresse Telefonnummer etc mittels des Dialog fensters Liste aller Benutzer s Abschnitt 12 auf Seite 33 und Stammdaten eines Be nutzers s Abschnitt 13 auf Seite 37 Es kann unterschieden werden zwischen aktiven ausgeschiedenen und beurlaubten Benutzern Verwalte
67. e F 0721 167 265 Ale 10 052008 2241 7 Alle Musterfrau Maxime m2 vollmer localhost P 0123 456 Sipewision 16 05 2008 22 49 a9 Alle juergen vollmer N Hospitation A Mustermann Max m1 schabob momakvamonde P 0123 4567 LG Supervision Benutzern wird die Konfession und der Familienstand nicht angezeigt Das Geburtstag wird nur angegeben wenn es der entsprechende Benutzer erlaubt hat s Abschnitt 13 auf Seite 37 Benutzerstammdaten Abbildung 28 Liste aller Benutzer Ansicht des Administrators GIE I III ICE III IOIO OIOI IOI IE J J J A O O e O O O O e O O O e J O 0 5o e e Abbildung 29 Auswahl der Benutzerdaten die ausgedruckt werden sollen 35 Seite 1 onl Adressliste der aktiven und beurlaubten MitareiterInnen Stand Dienstag 19 Februar 2008 Anmelde Deck Bild Name Telefon Geb Eintritt Konf Schl ssel Entf name name N 5 Maxime Musterfrau I m2 P 0123 456 01 01 1960 01 01 2000 ev ja 3 00 km 1233 Musserhaussen gt max_ime muster frau Max Mustermann Musterstrasse 012 01 01 1960 01 01 2000 rk nein 2 20 km D 12356 Musterhaussen P 0123 4567 ii max zustermann de N ml schabob Abbildung 30 Adre liste aller Benutzer zum Ausdrucken Ansicht des Administrators sollen wird mit dem in Abb 29 auf der vorherigen Seite gezeigten Dialog ausgew hlt
68. ed nenn p aa en 19 3 Anmerkungen zum Thema Passw rter 2 222222 20 Ansichtsarten 20 1 Eingeschr nkter Zugang zum System 2 22 222 20 2 Vereinfachte Ansicht von TSplan 2 2 222 22m 20 3 Geteilte Ansicht der Tages und Monatsansicht 21 Statistiken 22 Der E Mail Verteiler 32 32 33 33 33 33 33 33 33 33 37 41 42 42 44 45 45 45 49 l l 5l 52 54 54 56 56 57 57 59 59 63 64 23 Administration 23 1 Aktuelle Dienstpl ne an Administrator mailen 2 2 2222er 23 2 ndern des Web Server Passwolts 222 ooo ea 23 3 Anmeldung von Benutzern erlauben bzw verbieten 2 2222200 23 4 Datensicherung durchf hren s 2 2 2 2 2 sradan saae n 23 5 Datensicherung einlesen 1 2 20 0 2 wa Ei a 23 6 R cksetzen des Administratorpasswortes 2 2 2 on n nennen 24 Fahrtkostenabrechnung erstellen 24 1 Bedeutung der Icons ss a a s 2 nommen 24 2 Berechnen der Fahrtkosten 2 22 Con mn nn 25 Installation 25 1 Die MySQL Datenbank xs p we aa aa a a re A en Den 25 2 Die Tsplan Konhesurationsdatel se mw ni Ber ad ne 26 Programmautor 27 Danksagung 28 Lizenz 29 Version amp nderungshistorie A Anhang A 1 Liste aller versandten E Mails 22 2 Co Lone A 1 1 E Mails verschickt aufgrund von nderungen am Dienstplan A 1 2 E Mails verschickt aufgrund von nderungen von Gruppenmitglied EOS ei me he at ee nee an ehe re
69. ehmen oder e Nicht Mitarbeiter die beliebige Adressdaten repr sentieren welche von T Splan ver waltet werden k nnen Nicht Mitarbeiter k nnen keine Dienste bernehmen Ein Mitarbeiter e kann nur f r sich selbst Dienste eintragen oder Dienste l schen genauer einen Dienst bernahmewunsch Diensttauschwunsch bzw Dienstl schwunsch aussprechen e darf bestimmte Benutzer Stammdaten z B Konfession Familienstand Geburtsdatum Bankverbindung etc nur von sich selbst einsehen e kann keine administrativen T tigkeiten am System ausf hren z B Benutzerdaten ndern Dienste anderer Benutzer ndern usw Ein Mitarbeiter ist aktiv wenn er z Z regelm ig Dienste bernehmen kann Ein aktiver Benutzer kann das System benutzen beurlaubt wenn er z Z keine Dienste bernehmen kann Ein beurlaubter Benutzer kann sich weiterhin am System anmelden und wird vom System ansonsten wie ein aktiver Benutzer behandelt ausgeschieden seine Daten sind weiterhin noch im System gespeichert aber er bernimmt keine regelm igen Dienste mehr Ein ausgeschiedener Benutzer kann das System auch nicht mehr per Internet benutzen Ein ausgeschiedener Mitarbeiter erh lt keine automa tisch erzeugten E Mails mehr und er ist auch nicht mehr im E Mail Verteiler enthalten Nur wenn ein Benutzer endg ltig gel scht wird sind seine Daten auch nicht mehr im System gespeichert Zu beachten ist e F r alle Mitarbeiter und Mita
70. eigen lassen In der Ansicht der Freien Dienste kann die Liste der n chsten freien Dienste f r einen gr sseren Zeitraum angezeigt werden Dieser Zeitraum kann in den Konfigurations einstellungen definiert werden siehe Konfigurationseinstellungen Anzeige des Dienstplans die Einstellung ts_SHOW_FREE_SHIFTS_UNTIL_LONG 9 1 Dienstbelegung f r die n chsten Tage Im mit Dienstbelegung ab dem XXXXXXX berschriebenen Bereich wird die Dienstbe legung f r n chsten drei Tage beginnend mit dem gegenw rtig ausgew hlten Tag XXXXXXX angegeben Die Bedeutungen und Funktionen der Icons sind im Abschnitt 4 2 auf Seite 14 und Abbil dung 13 auf Seite 24 beschrieben 9 2 Zeige Stammdaten von Hier kann ein Mitarbeiter Adress oder Gruppename gesucht werden Einfach die Anfangs buchstaben des Namens eingeben Gro bzw Kleinschreibung des Namens wird ignoriert Navigation in der Namensliste mit den Pfeil Hoch bzw Pfeil Runter Tasten oder der Maus Dr cken der RETURN Taste zeigt die Daten des ausgew hlten Benutzers bzw der Gruppe an 9 3 Schicke E Mail an Hier k nnen mehrere Mitarbeiter Adress und Gruppennamen gesucht werden Nach dem die Adressaten ausgew hlt wurden wird Ihr Mail Programm mit den Adressen gestartet Einfach die Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Gro bzw Kleinschreibung des Namens wird ignoriert Navigation in der Namensliste mit den Pfeil Hoch bzw Pfeil Runter Tasten
71. ein po lizeiliches F hrungszeugnis vorweisen Kurz und gut auch bisher gibt es M glichkeiten an diese Informationen zu gelangen Wenn man also die folgende Daumenregel f r den Umgang von TS relevanten Informatio nen zu Grunde legt e Informationen die der Allgemeinheit in Form von Flugbl ttern Zeitungsberichten usw bekannt sind k nnen auch in den ffentlichen von jedem im Netz einsehbaren Teil einer TS Web Pr senz gestellt werden alle Informationen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit nach Hause nehmen d r fen k nnen in einen passwortgesch tzen Bereich einer TS Web Pr senz oder dem TSplan System gestellt werden Informationen welche die Dienstr ume nicht verlassen d rfen werden nicht im Internet also auch nicht im passwortgesch tzten Bereich angeboten Diese Informationen werden auch nicht per E Mail verschickt kann man sagen dass die in Abschnitt A 2 1 auf der vorherigen Seite geschilderten Ma nah men ausreichend sind um die Sicherheit der TSplan Daten zu gew hrleisten A 2 3 Warum gibt es trotzdem Einbr che in Computersysteme Das schw chste Glied aller Sicherheitsma nahmen ist die Authentifizierung mittels eines Passwortes Wie kann ein Passwort nicht nur das der TS nun in unbefugte H nde gelangen e Das Passwort ist zu einfach gew hlt z B Namen Geburtstage etc von nahestehenden Personen Solche Passw rter sind vom Einbrecher leicht zu erraten e Das Passwort umfasst zu we
72. elche Termine angezeigt werden sollen s Abb 46 auf der n chsten Seite In der Auswahl erscheinen die Jahreszahlen des ersten und des letzen Termines zur Auswahl Bestehende Termine k nnen durch Anklicken des Buttons ge ndert und gel scht werden s Abb 47 auf der n chsten Seite Wird angeklickt kann man neue Termine in die leeren Tabellenzeilen eingeben s Abb 48 auf Seite 54 Der erste und letzte Ferientag m ssen in folgendem Datumsformat angegeben werden e TT MM JJJJ wobei TT der Tag bzw MM der Monat ist die mit einer oder zwei Ziffern angegeben werden k nnen JJJJ ist die vierstellige Jahreszahl 52 Abbildung 45 Ferienkalender Markierungen im Dienstplan Ferienkalender Aktuelle Termine v P Erster Ferientag Letzter Fer Sac Beschreibun Farbe fmi 1 10 2014 50 9102013 Nur Termine im Jahr 2015 a keine v Nur Termine im Jahr 2014 Mi 1 10 2014 Do 9 10 2014 Alle Termine keine v Mi Minna Ma a n n a l keine wi Abbildung 46 Ferienkalender Auswahl angezeigter Termine Ferienkalender Aktuelle Termine v 9 P Erster Ferientag Letzter Ferientag Beschreibung Farbe Sa 14 2 2015 So 22 2 2015 Faschingsferien Sa 28 3 2015 So 12 4 2015 Pfingstferien Do 30 7 2015 So 13 9 2015 Sommerferien ii nderungen speichern Ohne Speichern zur Tagesansii Abbildu
73. elcher die Datenbanken Tabellen usw erzeugt Hier werden auch die Daten insbes das Passwort des Administrators abfragt Nach erfolgreichem Abschlu dieses Dialogs ist das System einsatzbereit Damit Unbefugte diese Installation nicht ausf hren d rfen sollte das Verzeichnis install mittels htaccess siehe z B http de wikipedia org wiki Htaccess separat gesch tzt werden 25 1 Die MySQL Datenbank Der Software Betreuer muss das MySQL Recht haben MySQL Datenbanken anzulegen und zu l schen 74 Die Zugriffe auf die TSplan MySQL Datenbank erfolgt mit einem speziellen Datenbank Benutzer der nur Zugriff auf die TSplan Datenbank hat Dieser Datenbankbenutzer seine Zu griffsrechte und sein Passwort werden w hrend der Installation eingerichtet Existiert bereits eine Datenbank oder ein Datenbankbenutzer mit diesen Namen m ssen diese entweder ge l scht werden oder es m ssen andere Namen gew hlt werden Der TSplan Datenbankbenutzer wird so eingerichtet dass er keine Tabellen oder Datenbanken einrichten oder l schen darf Er darf nur den Inhalt der Tabellen der angegegbenen TSplan Datenbank lesen l schen und modifizieren 25 2 Die TSplan Konfigurationsdatei TSplan kann umfangreich konfiguriert werden Die Konfigurationsseite kann im im Unter menu Konfigurationseinstellungen des System Men s eingesehen werden kann Die meisten Einstellungen k nnen vom Administrator ge ndert werden einige andere jedoch nur vom Syst
74. elleK rzel tsplan de weitergeleitet werden Es gibt nur einen EMail Verteiler pro Gruppe In ihm sind alle Mitglieder Mitarbeiter und Nicht Mitarbeiter und die Administratoren siehe Konfigurationsdatei enthalten Fehlerbehebung es werden nur noch ffentliche TelNr n in dem Dienstplan Mails verschickt Der Browser Apple Safari wird nun besser unterst tzt Scrollen der Monatsansicht Auswahl der Benutzer in der Tagesansicht Version 1 16 2010 01 26 Neue Konfigurationsvariable ts_SEND_DELETE_REQUEST_MAIL Neue Konfigurationsvariable ts_ts_SHOW_INTERVIEW_DATE Benutzer k nnen festlegen welche Telefonnummern B ro Handy Fax den andern Benutzern angezeigt werden d rfen Der Admin darf wie blich alle Nummern sehen Die Benutzerstammdaten umfassen nun auch eine Kurzwahlnummer die nur dem Administrator angezeigt wird Ausgabe der Notizen auf dem gedruckten Dienstplan Monatsansicht Nach Eintragen eines Dienstes scrollt der Browser zu dieser Zeile Es kann nun ein Startdatum der Beurlaubung angegeben werden Version 1 15 2009 11 03 Internet Explorer Version 8 ist endlich standardkonformer Diverse Anzeigen funktionieren nun auch mit IE Anzeige der aktuellen Mitteilung und eines Begr ssungstextes f r Erstbenutzer Beim Umbenennen eines Benutzers der noch nicht angemeldet war wird das Passwort auf den neuen Benutzernamen gesetzt Hat eine Gruppe Mitarbeiter und Nicht Mitarbeiter als Mitglieder gibt es drei ver
75. em Administrator 75 26 Programmautor Das TSplan System wurde von Dr J rgen Vollmer Viktoriastrasse 15 D 76133 Karlsruhe mailto Juergen Vollmer informatik vollmer de http www informatik vollmer de entwickelt 27 Danksagung Ein Prototyp des TSplan Programmes wurde 2006 als vom Autor initiierte und betreute Studienarbeit an der Berufsakademie Karlsruhe jetzt Duale Hochschule Karlsruhe http www dhbw karlsruhe de von den Studenten Andreas Dietsche Christian Friedrich und Alexander Nuernberger erstellt 2007 wurde dieser Prototyp dann von Sven Ferber in seiner Studienarbeit erg nzt Dieser Prototyp bildete die Grundlage der jetzigen vollst ndig neu entwickelten Imple mentierung des Systems Mein Dank geht an die vier Studenten da sie mit ihrer Arbeit zeigten dass das Konzept funktioniert Ihr Programmcode hat es mir sehr viel einfacher gemacht in die technischen Grundlagen PHP Sessions und mySQL einzusteigen Auch der Betreuer einer Studienarbeit will ja etwas lernen 76 28 Lizenz Das Programm ist nach deutschem Urherberrecht gesch tzt Die TelefonSeelsorge Stelle hat nur eine einfaches Nutzungsrecht an dem Programm Der Programmcode TSplan Systems darf in keiner Form weitergegeben weiterverkauft oder vermietet werden Ausschlie lich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der TelefonSeelsorge Stelle welche das Programm lizenziert hat d rfen es inform des Besuches der bereitgestellten Web Seiten benu
76. emeldet wird nur dem Administrator angezeigt Wird ein Icon angezeigt hat der Benutzer einen Schl ssel zu den Dienstr umen Diese Icon wird nur angezeigt wenn die Stelle diese Eigenschaft speichert L schen dieses Benutzers Ein Klick auf das Icon f hrt zum L schdia log Wird ein Benutzer gel scht wird ihm eine entsprechende E Mail zugesandt Diese Spalte wird nur dem Administrator angezeigt Der Administrator kann nicht gel scht werden 13 Benutzerstammdaten In diesem Dialogfenster werden die Stammdaten eines Anwenders Mitarbeiter Admini strator und Nicht Mitarbeiter Adressdaten angezeigt s Abb 31 und 32 auf Seite 39 Ein Benutzer kann mit wenigen Ausnahmen s u seine Stammdaten nicht ndern Kein Benutzer kann die Stammdaten eines anderen Anwender ndern nderungen k nnen vom Administra tor durchgef hrt werden s Abb 33 auf Seite 40 Der nderungsdialog erscheint nachdem Diese Nummer n werden nur dem Administrator angezeigt 37 der 9 gedr ckt wurde Dieser Dialog wird auch vom Administrator zum Anlegen eines Benut zers ausgef llt Bei der Nachfrage vor dem endg ltigen L schen werden diese Stammdaten zur Sicherheit nochmals angezeigt Gespeicherte Benutzer Daten Max Mustermann Q 9 Mitarbeiter ja O nein Benutzername mi Anrede Herrl Titel Vorname Max 5 Nachname Mustermann Deckname re Geburtstag 26 loa 2001 TT MM
77. en Diese Anmeldung stellt sicher da ein Benutzer nur seine eigene Dienste verwalten kann Wenn Sie sich zum ersten mal anmelden geben Sie Ihren Benutzernamen sowohl im Feld Benutzernamen als auch im Feld Passwort ein und klicken auf Anmelden Danach werden Sie zur Eingabe eines neuen Passwortes aufgefordert Danach m ssen Sie sich mit diesem neuen Passwort anmelden Bitte beachten Sie Niemand ausser Ihnen kennt Ihr Passwort Wenn Sie es vergessen k nnen Sie sich das Passwort vom Administrator zur cksetzen lassen Nach der ersten Anmeldung berpr fen Sie bitte Ihre Stammdaten Adresse Telefonnumer usw und teilen Sie Fehler oder nderungen dem B ro Ihrer TS Stelle mit Bitte lesen Sie den Wikipedia Eintrag http de wikipedia org wiki Passwort zum Thema Passw rter inbes ber sichere und unsichere Passw rter 95 Anlegen eines Benutzerkonto Fortsetzung Sie k nnen den bebilderten Anmeldeprozess nochmals unter http www ts plan de screenshots login php nachlesen Auf http www ts plan de finden Sie eine Kurzanleitung zu Benutzung des Systens Das TSplan System f r Ihre TS Stelle ist unter der Adresse http www ts plan de zu finden Ihr Benutzername f r das TSplan System lautet Ihr TSplan Systenm Wird den Benutzerdaten nach dem urspr nglichen Anlegen der Stammdaten eine E Mail Adresse hinzugef gt erh lt der Benutzer die obige E Mail leicht ver nde
78. en kann sich ein Benutzer nicht in mehrere Dienste dieser Schicht eintragen Aussnahmen der Admin kann jeden Benutzer auch mehrfach eintragen Schichten ohne angegebene Start Entzeiten k nnen von einem Benutzer mehrfach mit Diensten belegt werden e Anzeige der einzelnen Dienste eines Benutzers Version 1 9 2008 11 19 e Administrator kann das Anmelden von Benutzern verbieten bzw erlauben e Verbesserung der Monatsdruckausgabe e Ausgabe der Fahrkostenabrechung in eine CSV Datei Version 1 8 2008 10 13 e Druck der Stammdaten eines Benutzers e Druck von Strichlisten Gruppenweise alle Mitarbeiter Version 1 7 2008 09 29 e Erstellung der Fahrtkostenabrechnung e In den Benutzerdaten werden die aktuellen Dienste und Termine des Benutzers angezeigt Da mit kann sich jeder inbs der Administrator einfach ber die Dienste Termine eines anderen Benutzers informieren e Neue Eintr ge im Benutzer Men 1 Anzeige der eigenen Stammdaten nur Benutzer 2 Auswahl eines Benutzers und Anzeige dessen Stammdaten Benutzer und Administrator 3 Auswahl eines Benutzers und ndern dessen Stammdaten nur Administrator e Ein Benutzer kann in seinen Stammdaten die Art der Fahrtkostenerstallung und die Frage ob sein Geburtstag allen anderen Benutzern angezeigt werden soll selbst ndern Der Admin kann das nat rlich weiterhin auch Version 1 6 2008 09 10 e T glicher automatischer Versand einer PDF Datei mit den aktuellen Di
79. enabrechnung wichtigen Konfigurations einstellungen s Abb 69 Einstellungen der Fahrtkostenabrechnung gt DE dei X ts_TRAVEL_PERIOD_START z Beginn der Abrechungsperiode Die Abrechung umfasst alle Dienste im Zeitraum ts_TRAVEL_PERIOD_START und ts_TRAVEL_PERIOD_END liegen Format JJJJ MM TT Jahr Monat Tag 2014 01 01 ts _TRAVEL_PERIOD_END Beginn der Abrechungsperiode Format JJJJ MM TT Jahr Monat Tag 14 12 31 m ts_TRAVEL_max_distance Entfernungsobergrenze pro einfacher Fahrt d h es werden maximal soviel KM in die Berechnung einbezogen Angabe in KM ts_DONATION_TXT1 F r die Fahrkostenabrechnung k nnen zwei verschiedene Spendenzwecke angegeben werden Der Text des ersten Zwecks Spende m ts_DONATION_TXT2 Text des zweiten Spendenzwecks Ist hier nichts angegeben wird nur ein Spendenzweck angezeigt 7 gt ts_TRAVEL_DONATE_DISTANCE Wenn die Entfernung die Obergrenze wie ints_TRAVEL_max_distance angegeben berschreitet die berz hligen Entfernungs Kilometer als Spende verbucht werden s Ja Die Entfernungs Kilometer jenseits der Grenze sollen als Spende ausgeweisen werden Nein 7 ts_TRAVEL_info Angaben zur Abrechnung der Fahrtkosten Dieser Eintrag beschreibt die Arten Erstattung einer Fahrt zum Dienst Ein Dienst besteht immer aus zwei Fahrten nderung an der Anzahl der Erstattungsarten k nnen nur vom Programmautor
80. enstpl nen Terminen und Mitarbeiterliste an den Administrator Version 1 5 2008 08 28 e Erzeuge Adressetiketten zum Ausdrucken e Es k nnen mehrere E Mail Adressen f r den Administrator angegeben werden Diese werden allerdings nur f r den Versand von E Mail via der Mailingliste benutzt Version 1 4 2008 08 13 e Es wird eine Mail an den Benutzer verschickt wenn sein Zugang zum System freigeschalten bzw gesperrt wird e Ein Benutzer erh lt Mails bzgl nderungen seiner Dienste Best tigung L schung Tausch und Dienstl schw nsche anderer Benutzer nur noch wenn er 1 eine E mail Adresse hat und 2 sich am System anmelden darf Alle anderen E Mails werden weiterhin an ihn zugestellt wenn er eine E mail Adresse hat Version 1 3 2008 05 30 90 e Bestimmte Schichten nur f r Mitglieder einer Gruppe anzeigen e Dienststatistiken erweitert e Ausgabe des Monatsplan nun wahlweise auf einer Seite auf DIN A4 klein oder normale Schrift gr e oder mit gr sserer Schrift auf zwei Seiten DIN A4 quer e Export der Mitarbeiteraddressdaten in eine CSV Datei der dBASE Export wurde deaktiviert Version 1 2 2008 05 17 e Export der Mitarbeiteraddressdaten in eine dBASE Datenbankdatei e Beruf und Bankverbindung eines Mitarbeiters k nnen gespeichert werden Version 1 1 2008 04 12 e Verbundene Schichten e Drucken der Gruppen und Dienste eines Benutzers e Verbesserung der Dienstplan Druckausgabe Version 1 0 2008
81. er Benutzerstammdaten Passwortes f r den ein geschr nkten Zugang zu TSplan 58 2 Das vom System vorgegebene zweite Passwort welches nur den eingeschr nkten Zugang zu TSplan erm glicht Bei der individuellen zweiten Anmeldung siehe Abb 52 auf Seite 56 mit seinem Benutzer namen kann der Benutzer nun durch Eingabe des entsprechenden Passwortes die Art des Zugangs bestimmen Dieser einschr nkte Zugang kann einerseits benutzt werden um vertrauensw rdigen Per sonen z B Ehe Lebenspartnern Zugang zu den TS Terminen des Mitarbeiters zugeben ohne diesen Personen die Daten der anderen TS Mitarbeiter anzeigen zu m ssen Er kann aber benutzt werden um den Dienstplan kompakt auf einem Smart Phone anzuzeigen Im Falle eines Verlusts des Smart Phones sind dann die Daten der anderen Mitarbeiter f r den Finder des Smart Phones nicht sichtbar Ein mit dem normalen Zugang angemeldeter Benutzer kann in den eingschr nkten Zu gang welchseln indem er im Kalender Ansicht Men den Punkt Eingeschr nkte Ansicht aus w hlt ZUr R ckkehr zur Vollansicht muss man sich zuerst abmelden und erneut nun aber mit dem normalen Passwort anmelden Ob es einen eingeschr nkten Zugang zu TSplan geben soll oder nicht kann durch den Administrator konfiguriert werden Konfigurationsvariable ts_ALLOW_RESTRICTED_LOGIN F r den Administrator gibt es keinen eingeschr nkten Zugang 20 2 Vereinfachte Ansicht von TSplan Die vereinfachte Ansicht von T
82. er der Gruppe ohne Gruppenleiter z Name Mail Adresse TelNr Mitglied seit 1 Mustermann Max lt max nustermann de gt Do 19 Feb 2015 17 01 06 ndern Abbrechen und zur ck zur bersicht Abbildung 37 ndern der Gruppenstammdaten f r den Administrator 17 1 Gruppen E Mailadresse F r jede Gruppe wird falls dies nicht in den Gruppeneigenschaften s u ausgeschlossen ist automatisch ein Mailverteiler angelegt Die entsprechende Mailadresse wird angezeigt 17 2 Gruppenleiter Hat eine Gruppe einen Leiter z B eine Ausbildungsgruppe kann dieser Leiter im entspre chenden Abschnitt des nderungsdialogs eingegeben werden Zuvor sollten die Daten des Leiters in TSplan eingeben werden Er kann dann mittels des Suche Gruppenleiter Feldes ausgew hlt werden Der Leiter kann ein Mitarbeiter oder ein Nicht Mitarbeiter sein 17 3 Gruppeneigenschaften Jeder Gruppe k nnen Eigenschaften zugeordnet werden Diese beeinflussen das Verhalten der Gruppe bzw der Gruppenmitglieder Eine Gruppe hat einer der unten angebeben Ei genschaften wenn das H kchen vor der Eigenschaft gesetzt ist Gegenw rtig sind folgende Eigenschaften implementiert siehe Abb 38 auf der n chsten Seite e Dienste der Gruppenmitglieder sind im Dienstplan mit dem Icon markie ren 16Vor Version 1 14 von TSplan wurden die Daten des Leiters direkt im nderungsdialogfenster eingetragen Diese Daten werden auch weiterhin noch a
83. er gesucht werden indem man auf den Knopf klickt er f hrt zur in Abb 72 auf der n chsten Seite gezeigten Auswahlseite Q Q Mit den Pfeilkn pfen kann man sich dem alphabetisch ersten den k alphabetisch letzen den alphabetisch vorgeheneden oder nachfolgenden Mitarbeiter anzeigen lassen In der Eingabemaske k nnen in den Eingabefeldern Werte ge ndert werden s Abb 73 auf Seite 72 Verl sst man ein Eingabefeld wird der Wert auf korrektheit gepr ft und der ge nderterte wird gr n dargestellt Gleichzeitig er scheint der EHI Knopf w hrend die anderen Navigationskn pfe verschwinden So ist man gezwungen die nderungen zu speichern Sollte man einmal nicht w nschen reicht es die Siet mit der F5 Taste neu zu laden damit werden doie nderungen nicht gespeichert Wenn eine Eingabe ge ndert wurde stimmen nat rlich die berechneten Werte nicht mehr weshalb Sie nicht mehr angzeigt werden Das Speichern kd aktualisert die Daten in der Datenbank und die neuberechnten Werte werden angezeigt 70 Fahrtkosten Auswahl eines Mitarbeiters Bitte den Mitarbeiter ausw hlen Auswahl des Namens ber die Tastatur Auswahl des Namens mit der Maus Alle Namen aufklappen Nachnamen A Nachnamen B Nachnamen D Nachnamen E Nachnamen F Nachnamen G Nachnamen H Nachnamen K Nachnamen L Nachnamen M Nachnamen N Nachnamen O Nachnamen P Nachnamen R Nachnamen S Nachnamen T N
84. ermine Aktuelle Termine x l P Ende 5 ei Uhrzeit Beginn hrze Beschreibung t r r r r Do 1 10 2015 18 00 Do 1 10 2015 20 00 Ausbildungsabend Di nderungen speichern Ohne Speichern zur Tagesansicht Abbildung 43 Gruppentermine neue anlegen bzw Termine ndern und l schen Alle Hier sind alle Stammdaten aller Benutzer Mitarbeiter und Adressen enthalten Alle Mitarbeiter Mitglieder sind nur Benutzer die als Mitarbeiter eingetragen wurden s Abb 33 auf Seite 40 Alle Adressen Mitglieder sind nur Benutzer die nicht als Mitarbeiter eingetragen sind Die Mitgliedschaft in diesen drei Gruppen wird automatisch beim Anlegen bzw ndern der Benutzerstammdaten eingerichtet Die Mitgliedschaft wird auch nicht separat in der Liste der Gruppenmitgliedschaften eines Benutzers angezeigt Die Eigenschaften dieser Gruppen k nnen vom Administrator nicht ver ndert werden 18 Der Ferienkalender Mit dem Ferienkalender s Abb 44 k nnen Ferien im Dienstplan sowie im Ausdruck des Dienstplanes mit Farbe und oder Text markiert werden s Abb 45 auf der n chsten Seite Ferienkalender Aktuelle Termine v Erster Ferientag Letzter Ferientag Beschreibung Farbe 14 2 2015 22 2 2015 Faschingsferien v S 3 2015 12 4 2015 Pfingstferien E Do 7 2015 13 9 2015 Sommerferien BR Abbildung 44 Ferienkalender Eingetragene Termine Aktuelle Termine In der Auswahlbox kann ausgew hlt werden w
85. es Dienstplanes in der Tages und Monatsansicht kann aufgeteilt werden so dass Pl ne mit sehr vielen Schichten in zwei Teilen angezeigt werden k nnen siehe Abschnitt 20 3 auf Seite 59 Geteilte Ansicht der Tages und Monatsansicht e CSV Export der Dienstbelegungstatistik es werden nun analog zur HTML Anzeige die Dienste aller Benutzer angezeigt und nicht nur der Mitarbeiter Damit werden auch Dienste von Nicht Mitarbeitern ausgegeben die einmal Mitarbeiter waren e Beim Druck der Adressetiketten tritt kein Versatzmehr bei einzelnen Etiketten auf Mit den neuen Konfigurationsvariablen im Abschnitt Datenexport und Ausdrucken von Mitarbeiterdaten ts_ADDRESS_LABEL_MARGIN_TOP ts_ADDRESS_LABEL_MARGIN_BOTTOM ts_ADDRESS_LABEL_MARGIN_LEFT und ts_ADDRESS_LABEL_MARGIN_RIGHT k nnen die R nder bestimmt werden falls der Ausdruck nicht mittig ist e In der Benutzerstammdaten Maske wurde L schen des Benutzerbildes hinzugef gt Version 1 42 2013 08 29 e Neue Konfigurationsvariable ts_HOLIDAY_REFORMATIONSTAG e Ausgabe der Mitarbeiterstammdaten im Karteikarten format d h pro DINA4 Seite werden nur die Stammdaten eines Benutzers ausgegeben und zwar so wie sie im Einzeldruck ausgegeben werden e In der vereinfachten Ansicht zwei weitere Buttons mit den n chsten Monaten hinzugef gt 83 e Umlaute in den Realnamen bei den Mailadressen funktionieren nun Version 1 41 2013 06 10 e Bei der CSV Ausgabe der Dienststatistik werden nun
86. etr TSplan Dienst ist freigeworden Schicht Hallo allerseits Soeben ist der Dienst Schicht am von bis Uhr freigworden Loggen Sie sich bitte jetzt bei TSplan ein wenn Sie diesen Dienst bernehmen m chten Ihr TSplan Systenm Ablehnung eines Dienstl schwunsches Betr TSplan Ablehnung des Dienstl schwunsches Schicht Hallo Ihrem Wunsch den Dienst Schicht am von bis Uhr nicht wahrzunehmen konnte leider nicht entsprochen werden Bitte setzten Sie sich mit dem Administrator in Verbindung Ihr TSplan System 92 Die folgende E Mail wird an alle Benutzer verschickt e wenn ein Benutzer einen best tigten Dienst l schen m chte und e der Dienst innerhalb dieses oder des n chsten Monats liegt Liegt der zul schende Dienst im bern chsten Monat oder sp ter wird um die Mailflut etwas einzud m men keine Mail verschickt Der L schwunsch mu aber dennoch vom Administrator best tigt werden oder aber der Dienst wird von einem anderen Benutzer bernom men Dienstl schwunsch Dienst bernahme Betr TSplan Dienst bernahme Schicht Hallo allerseits m chte seinen Dienst Schicht am von bis Uhr abgeben Loggen Sie sich bitte jetzt bei TSplan ein wenn Sie diesen Dienst bernehmen m chten IAs f r 2 Ihr TSplan System Fragen und Antwort Mails bitte nur an lt E Mail Adresse von gt
87. f r Standardgruppen verschickt Gruppennotizen werden gespeichert und werden dem Admin auch ausgedruckt Benutzernotizen werden dem Admin auch ausgedruckt Es gibt eine neue Gruppeneigenschaft Gruppe wird nur dem Administrator angezeigt Im Unter schied zur Eigenschaft Gruppenmitglieder und Gruppe werden nur dem Administrator angezeigt unterliegen die Gruppenmitglieder dieser Gruppe keinen weiteren Einschr nkungen Anzeige der Hintergrundfarbe von Diensten funktioniert wieder wenn Mitgleider einer entspre chenden Gruppe sind Konfigrationseinsellungen Ausdruck des Dienstplans ts_PRINT_GROUP_SHIFT entfernt Statt des sen wird dem Admin im Druckmen eine Auswahl angeboten den Dienstplan mit oder ohne die Schichten zu drucken die nur Mitgliedern bestimmter Gruppen angezeigt werden Mitarbeitern die Mitglied in einer solchen Gruppe sind werden diese Schcihten immer angezeigt Fixed Outlook wird in der Tagesansicht Gruppe Benutzer nun mit korrekten Adressen aufge rufen Zuvor konnte es passieren dass nur zwei Anf hrungszeichen im Namensteil der Adresse standen Neue Konfigrationseinsellungen in den Schichteinteilungen Mit der Einstellung shift_print kann f r jede Schicht festgelegt werden ob diese Schicht ber haupt gedruckt werden soll Default true Neues Datenfeld in den Benutzerstammdaten Aktiv seit und entsprechende Konfigurationsva riablen in Anzeige von Benutzerdaten ts_ACTIVE_DATE_TEXT ts_SHOW_ACTIVE_DATE und t
88. gegeben wurde eine E Mail s Abschnitt A 1 auf Seite 91 Liste aller versandten E Mails Hierin wird der Benutzer aufgefordert den Eingang der E Mail dem Administrator gegen ber zu best tigen Dies ist notwendig um sicherzustellen da es sich um eine korrekte E Mail Adresse handelt Nachdem der Benutzer seine E Mail Adresse best tigt hat kann der Administrator via des ndern Dialogs in der Liste aller Benutzer s Abschnitt 13 auf Seite 37 dem Benutzer das Anmelden erlauben Darf sich anmelden 15 Anlegen vieler Benutzer durch den Programmautor Hat eine Stelle die Daten ihrer Mitarbeiter vor dem Einsatz von TSplan z B mittels Excel oder eines anderen Programmes verwaltet kann der Programmautor diese Stammdaten au tomatisiert in TSplan bernehmen Dazu m ssen die Daten in einer sogenannten CS V Datei Comma Separated Values an den Programmautor bermittelt werden ber das genau For mat der Datei informiert Sie der Programmautor gerne Bei desem automatisierten Anlegen der Benutzerstammdaten erhalten die neu angelegten Benutzer die in Abschnitt A 1 3 auf Seite 95 Email nicht Diese Mail kann zu einem sp teren Zeitpunkt mittels des Men Punktes Kontoer ffungsmail verschicken im System Men siehe Abschnitt 23 auf Seite 64 verschickt werden 16 Liste aller Gruppen Jeder Benutzer kann Mitglied einer oder mehrerer Gruppen sein Gruppen sind z B Su pervisonsgruppen Leitungsgremien Arbeits
89. genannte verbundene Schichten vermieden Zwei aufeinander folgenden Schichten k nnen zu einer Schicht ver bunden werden Ein Benutzer kann nun ausw hlen ob er die eine oder andere oder beide Schichten bernehmen m chte s Abb 12 auf der n chsten Seite nderungen der Dienstzeiten m ssen nat rlich mit den Betroffenen abgesprochen werden 21 Dienstbelegungs Icon f r eine verbundene Schicht az Schicht 3 Nachschicht Nachschicht Ganze Nacrtschicht_fite a apame a Nachschicht 1 H lfte z A Nachschicht 2 H lfte ao paS omalerag bis 8 00 Abbrechen E Auswahldialog f r eine verbundene Schicht Abbildung 12 Auswahl zwischen zwei verbunden Schichten 4 7 Tastaturk rzel Die wichtigsten Men punkte k nnen ber ein Tastaturk rzel angesprochen werden Falls ei nem Men punkt ein solches Buchstaben K rzel zugeordnet ist ist es im Men so Men name LBUCHSTABE angegeben Folgende K rzel sind definiert Buchstaben K rzel Men Tagesansicht Monatsansicht Wochenansicht Freie Dienste Ferienkalender Einen Benutzer anzeigen Alle Benutzer anzeigen Alle Adressdaten anzeigen Neuen Benutzer anlegen Alle Gruppen anzeigen Dienstbelegungsstatistik Hilfe Bedeutung der Icons Drucken abh ngig von dem angezeigten Dialog Export in CSV Datei Anzeige der Mitteilung der Stellenleitung Abmelden
90. getragen In Tabellen werden Benutzernamen dem Nachnamen nach sortiert Tabellenzeilen k n nen nach den mit dem Icon markierten Spalten umsortiert werden e Die Bedeutung einiger allgemeinen Icons ist in Abb 14 angegeben Icon Bedeutung Q Zeige Details der Informationen an Erzeugen ein druckerfreundliche PDF Version der An sicht Ci Dr H Export der Daten in eine CSV Datei Die Daten sind westeurop isch Latin 15 codiert Als Feldtrenner wird das Semikolon benutzt Erzeuge Adressetiketten zum Ausdrucken Hinzuf gen von Daten ndere die Daten L sche die Daten In einigen Tabellen sind manche Spalten mit diesem Icon markiert Klick man auf es wird die Tabelle ent sprechend dieser Spalte sortiert Ein weiter Klick auf es dreht die Sortierreihenfolge um Ein kurzer Text erscheint wenn man mit der Maus ber dem Icon verweilt iE E h Abbildung 14 Bedeutung der allgemeinen Icons 6 Das Men Dieser Teil des Programmfensters ist in allen Ansichten gleich F hrt man mit der Maus ber einen Men Eintrag klappt falls vorhanden eine Men Auswahl auf Dies ist am Beispiel des Kalender Ansicht Men s gezeigt s Abb 15 auf der n chsten Seite und 16 auf der n chsten Seite 25 Kalender Benutzer Gruppen Statistik Hilfe abmelden Tagesanzeige Monatsanzeige Abbildung 15 Die Men zeile die ein Benutzer sieht Hauptmen Un
91. gt werden ob eine L schmail verschickt werden soll Schicht einteilung send_delete_mail Fahrtkosten Summe Erstattung und Summe Spenden wird nun auch in der CSV Datei ausgege ben Sollen Benutzer eine Geburstagsliste drucken k nnen Siehe ts_SHOW_USER_BIRTHDAY_LIST Version 1 25 2010 12 17 Versand von Sammelmails bei Dienstl schungen Dienst Statistik verbundene Schichten k nnen in der Stundenz hlung h her bewertet werden als zwei einzelne halbe Schichten Dienst Statistik in den individuellen Dienstverpflichtungen kann un eine Erh hung als auch Verminderung angegeben werden Ausdrucken nun zus tzlich in DIN A3 m glich Der Admin kann f r sich Vorgabewerte f r die Ausgabe des Dienstplanes konfigurieren Die Zeitspanne f r das Neuladen der Tages und Monatsansicht kann konfiguriert werden Es kann nun konfiguriert werden was bei der Dienstpaln Statistik alles ausgegeben werden soll In der Geburtstagsliste kann nun auch das Alter augegeben werden Statistik Mindestdienstverpflichtung Schichteinteilung Neben Tag und Nachschichten k nn nen Schichten als ohne Zeitangabe spezifiziert werden Dies sind z B Chat Dienste Ausgabe der Dienststatisik als CSV Datei es werden nun auch die Dienststunden ausgegeben Version 1 24 2010 12 03 Dienstplanstatistik berarbeitet Es k nnen nun monatliche oder auch j hrliche Mindestdienste angegeben werden In den Benutzerstammdaten werden nun Reduktionen von der Minde
92. h nicht mehr am System anmelden Ein ausgeschie dener Mitarbeiter erh lt keine automatisch erzeugten E Mails mehr und er ist auch nicht mehr im E Mail Verteiler enthalten 14 All diese Einschr nkungen erfolgen automatisch sobald ein Datum in das Feld Ausgeschieden am in den Benutzerstammdaten eingetragen und gespeichtert wird siehe Abb 33 auf der n chsten Seite Ein ausgeschie dener Benutzer kann aber auch einfach wieder aktiviert werden indem man das Datum im Feld Ausgeschieden 39 Mtarbeiter ja O nein amp Benutzername mm Anrede Hen Tel Vorname Max Nachname Mustermann Deckname o Geburtstag 26 oa 2001 TT MMJJJJ Geburtstag anzeigen ja nein Konfession keine Beruf Pass Bilddatei Durchsuchen Wohnadresse Stra e Viktoriastrasse HausNr 15 Land o PLZ 27133 Ort Karlsruhe Blei Zu 0 km Fahrtkostenerstattung Fahrad Erreichbarkeit E Mail_Adresse vollmer joergli vollmer home Der Benutzer erh lt Mails bzgl nderungen am Dienstplan Telefonnummer privat MB Dienst De Handynummer Faxnummer f SA Bankverbindung Bankleitzahl Bank Kontonummer krahin Mitglied in folgenden Gruppen chat V Hospitation Bei TS seit Format TT MM JJJJ Eintrittsdatum o1 o1 2008 Beurlaubt bis _ Ausgeschieden am I C Sonstiges Hat Schl ssel ja O nein Mndes
93. hicht gibt e Alle wichtigen Aktionen werden nun in stellenspezifischer Datei protokolliert e Fehler beseitigt Unter umst nden wurden bei der nderung von benutezrdaten Mitarbeiter in eine Gruppe aus und wieder eingetragen Das ist nun behoben e In der Liste der freien Dienste werden nur noch Dlenste angezeigt die man auch belegen kann e Hat eine Gruppe die Eigenschaft Gruppe wird nur dem Administrator angezeigt oder Gruppen mitglieder und Gruppe werden nur dem Administrator angezeigt und ist ein Mitarbeiter in dieser Gruppe st rtzt TSplan nicht mehr ab wenn der Mitarbeiter oder andere Mitarbeiter die Mitar beiterstammdaten anschauen D h das betreffende Gruppenmitglied sieht nicht dass es Mitgleid in dieser Gruppe ist und auch nicht die Gruppentermine e Der Anmeldenamen kann nun 30 Zeichen lang sein e Druckausgabe von Gruppenmitgleider Gibt es eine Warteliste kann diese ausgegeben werden ebenso der Eintragezeitpunkt Version 1 49 2014 09 19 e In den Gruppenstammdaten gibt es eine neue Einstellung Beim Ein und Austragen in die Gruppe wird dem Benutzer automatisch eine Mail zugeschickt Diese ist f r bestehende Gruppen auf nein also ohne H ckchen vorbesetzt Gruppenleiter die Mitglied der Gruppe werden erhalten keine Mail e Bei der Bestimmung der Mitgliederzahl einer Gruppe werden Gruppenleiter die Mitglied der Gruppe sind nicht betrachtet Version 1 48 2014 09 18 e In der Tagesansicht wurde die
94. hicken Mail nicht verschicken Fenster schliessen Abbildung 42 Eingabemaske f r Mail an Gruppenmitglieder auf der Warteliste 17 5 Gruppentermine anlegen Das Anlegen neuer Termine und das ndern bestehender Termine erfolgt genauso wie im Abschnitt Ferienkalender s Abschnitt 18 auf der n chsten Seite beschrieben Bestehende Termine k nnen durch Anklicken des Buttons im Teil Gruppentermine ge ndert und gel scht werden s Abb 37 auf Seite 45 Wird angeklickt kann man neue Termine in die leeren Tabellenzeilen eingeben s Abb 43 auf der n chsten Seite Die Uhrzeit wird in der Form HH MM eingegeben wobei die Stunde ein oder zweistellig eingegeben werden kann Die Minuten m ssen zweistellig angegeben werden Der ist optional Beim Eingeben eines neuen Termins werden automatisch Vorgabewerte eingetragen wie sich aus den letzten Eingaben ergeben Diese Vorgabewerte k nnen nat rlich ge ndert werden Falls mehr Termine als leere Zeilen vorhanden sind eingegeben werden sollen mu man die nderungen speichern und erneut auf klicken es erscheinen erneut leere Einagbezeilen 17 6 Liste der Gruppenmitglieder Ein Klick auf den Benutzernamen f hrt zur Stammdatenseite des Benutzers Ein Klick auf die E Mail Adresse ffnet das E Mail Programm In der dritten Spalte werden die Telefon nummern des Benutzers angezeigt 17 7 Standardgruppen TSplan richtet drei Standardgruppen ein 5l Gruppent
95. hten Schichteinteilung shift_kind Es gibt eine weitere Art des Dienstes Kein Dienst Damit kann man Schichten einrichten die keine keine Telefondienste darstellen sondern andere Arten von Reservierungen wie z B Anwesenheit Hauptamtlichen F r diese Dienste werden keine Fahrtkosten erstattet siehe Fahrt kostenerstattung So markierte Schichten werden in der Dienststatistik nicht betrachtet siehe aber auch die Konfi gurationsvariable Anzeige von Statistiken ts_SHOW_ALLOC_STATISTICS_OTHER Benutzerstammdaten Man kann die KontoNummer und die BLZ nun l schen aber nicht mehr ndern In den TSpl nen der Schweiz wird als W hrung lt em gt SFR lt em gt und nicht mehr angegeben Allgemeine Dienstverg tung eingebaut Zahlen in Kostenerstattungen nun mit Tausender Trennung zur besseren Lesbarkeit Anzeigen von Gruppenteriminen in einer Schicht 24 00 als Start Ende Zeit einer Schicht funk tioniert nun auch display_shifts_of_days erzeugt nun keine berz hligen Allocation Objekte f r Schichten die keine Mehrfachbesetzungen haben Ausdruck des Wochenplans vertikal dickere Linien zwischen den Tagen Neue Konfigurationsvariable Anzeige von Statistiken ts_SHOW_ALLOC_STATISTICS_OK_SYMBOL Export der Mitarbeiterdaten in eine CSV Datei Ausgabe des Datums des letzten Mitarbeitergespr chs sofern konfiguriert Ausgabe des Decknamens sofern konfiguriert Ausgabe der Mitarbeiternotizen Drucka
96. icht Men o cs 2 CC om nn 60 Vereinfachte Ansicht Tagesansicht und Monatsansicht 2 222 oa 61 Vereinfachte Ansicht Frei Dienste und nur f r den Admin die unbest tigen BO 4 ee ee re ee ie ee 61 Vereinfachte Ansicht Meine Dienste unde Termine 2 2 22 22 62 Vereinfachte Ansicht Liste aller Gruppen a 2 2 mE nme nenn 62 Vereinfachte Ansicht die wichtigesn Gruppendaten 2 2222 20 00 62 Vereinfachte Ansicht Liste aller Mitarbeiter Adressen 62 Vereinfachte Ansicht Daten eines Mitarbeiters 2 222222 63 Auswahlmen zur geteilten Anzeige des Dienstplanes 2 2 22 22 63 Statistik zur Dienstbelegung 2 m Enno nn 64 Statistik ber die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 2 2 2 2 64 System und andere Untermen s die nur der Administrator sieht 65 Fahrtkosten Anzeige der Benutzerdaten 2 22 22 2 non nn 67 Fahrtkostenabrechnung Konfiguration 222 2 2 nn nn 68 Fahrtkostenabrechnung PDF Ausdruck 22 2 2 22 nenn nennen 69 Fahrtkostenabrechnung Zusammenfassung 2 2 2 2 22 a nen 70 Fahrtkostenabrechnung Auswahl eines Benutzers 2 2 2 2222200 71 Fahrtkostenabrechnung ndern der Benutzerdaten 2 22 2222 20 72 1 Was ist TSplan Das Programm TSplan TelefonSeelsorge Dienstplanung erlaubt es den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ihre Dienste ber das Internet mit einem beliebigen Web Browser ein und auszutragen oder von einem an
97. igt ist Mit dem Knopf kann der Benutzer nun einen Dienstl schwunsch stellen Hat ein Benutzer beim Stellen eines Diensteintragewunsches verklickt kann er sich innerhalb einer kurzen Zeitspanne ca 2 Minuten siehe ts_DELETE_IMMEDIATE_SPAN in der Konfigurationsdatei nach dem Eintragen in den Dienst wieder aus dem Dienst entfernen ohne da der Administrator den Dienstl schwunsch best tigen mu In diesem Falle wird keine Diensttausch bzw Dienstfrei E Mail verschickt Aus unbest tigten Diensten kann sich ein Benutzer ohne Zeitlimit l schen Max Mustermann y gt Abbildung 6 Ein best tigter Dienst Da ein Benutzer nur seine eigenen Dienste l schen kann wird der L sch Knopf nur bei Diensten des angemeldeten Benutzers angezeigt 4 2 3 Dienstl schwunsch eines Benutzers Kann ein Benutzer einen bereits best tigten Dienst nicht wahrnehmen kann er einen Dienst l schwunsch stellen Dazu muss er nur den 9 Icon beim entsprechenden Dienst anklicken s Abb 6 Auf dem Dienstplan des Benutzers wird dann folgendes angezeigt s Abb 7 wP Abbildung 7 Anzeige f r einen selbst ausgesprochenen Dienstl schwunsch Das V Icon zeigt dabei an dass der Dienst bereits best tigt ist nicht der Dienst l schwunsch Mit dem kann Max Mustermann seinen Dienstl schwunsch wieder zur ck 15 nehmen d h er bleibt bei diesem Dienst Ein Benutzer ist erst dann aus einem Dienst verbindlich e
98. igten Dienst best ti gen Den Dienst eines anderen Benutzers bernehmen Den Dienst an einen anderen Benut zer vergeben Den L schwunsch ablehnen Dienstl schwunsch stellen bzw einen gestellten Dienstl schwunsch annul lieren Einen Benutzer definitiv aus einem Dienst l schen Dienst kann noch nicht belegt werden da er zuweit in der Zukunft liegt Der in diesem Dienst eingetragene Benutzer geh rt einer Gruppe von Mit arbeitern an die einen speziellen Dienst anbieten bzw wahrnehmen Dies k nnte z B das Angebot sein Hospitanten zum Dienst einzuladen Ein Klick auf das Icon f hrt zu Gruppenbeschreibung Eine Notiz zu einem Dienst hinzuf gen Mit der Maus dar ber fahren Die Notiz eines Dienstes anzeigen Anklicken Die Notiz am eigenen Dienst ndern Schlie t die angezeigte Notiz sofort Ansonsten wird die Anzeige einer Notiz automatisch nach ca 20 Sekunden bzw wenn eine andere Notiz angezeigt wird geschlossen X OCS PK v2 CC L scht die Notiz Abbildung 13 Bedeutung der Icons die in einer Diensteintragung vorkommen 24 e Wann immer ein Datum unterstrichen ist z B 01 01 2008 macht Klick auf dieses Datum es zum gegenw rtig ausgew hlten Tag Wechselt man die Tagesansicht zur Mo natsansicht wird dieses Datum angezeigt e Beim Anklicken einer EMailadresse wird der EMail Client gestartet die EMail Adresse ist dann bereits als Empf nger ein
99. igung erfolgreich dann k nnen Sie sicher sein dass e der Web Server demjenigen geh rt den Sie erwarten also z B Ihrer Bank und e die bermittlung der Daten so verschl sselt ist dass niemand au er Ihnen und dem Web Server die Daten lesen kann Nur so gesch tzt kann es verantwortet werden sensible Daten ber das Internet zu ber tragen Der TSplan Web Server benutzt ein von GeoTrust unterzeichnetes Zertifikat 2siehe http de wikipedia org wiki Digitales_Zertifikat 23siehe http www bundesnetzagentur de enid 1f39643c254eb4a5d1a22d43531f9c644 0 ph html 102 Index A admin 13 Administrator 13 Adressettiketten 10 anmelden 13 Anwender 9 ausgew hlter Tag 25 32 B Benutzer 12 aktiv 10 12 ausgeschieden 10 12 beurlaubt 10 12 Stammdaten 37 Benutzername 8 13 41 Benutzerprofil 12 C comma separated values 10 11 CSV 10 11 22 25 D Dienst 14 bernahme 20 bernahmewunsch 14 bernehmen 16 annullieren 15 benachbarter 73 best tigen 15 18 L schwunsch 15 nicht best tigt 15 Dienst K rzel 8 Dienstplan 14 papierlos 20 Dienstschicht 14 Doppelbesetzung 14 E E Mail Verteiler 11 64 eingeschr nkten Zugang 9 57 F Fahrtkostenabrechnung 67 G Geburtstagskalender 10 geschlossene Mailingliste 64 geteilte Ansicht 9 Gruppe 10 42 Eigenschaften 44 Leiter 42 44 Mitglied 42 44 Stammdaten 44 Standard 42 Termin 33 42 44 H Hospi
100. ischenstationen werden nat rlich nur die Transport Daten z B also die Namen des sendenden und des emfangenden Compu ters analysiert In b sartigen Stationen k nnen aber auch der Inhalt der Daten also z B Kontonummer und PIN eines Bankkunden analysiert und auch missbraucht wer den Um dies zu verhindern kann die eigentliche Nachricht Kontonummer und PIN Adres sen und Dienstzeiten der TSplan Benutzer usw verschl sselt bertragen werden Aus diesem Grund benutzt das TSplan System nur die verschl sselte bertragung mehr dazu im Anhang in den Abschnitten A 2 4 auf Seite 101 99 A 2 2 Sind diese Schutzma nahmen ausreichend Die Antwort lautet ja und nein Warum Sicherheit ist ein relativer Begriff oder mit einem Bild gesprochen Eine Kette ist nur so stabil wie ihr schw chstes Glied In den wenigsten TS Stellen liegen die Adressen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Dienstpl ne usw im Panzerschrank dessen Finbruchsicherung direkt mit der Polizei verbun den ist Statt dessen k nnen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Adressliste Dienstpl ne usw mit nach Hause nehmen Auf dem Weg dahin kann die Tasche in der die Liste liegt gestohlen werden es kann in die Wohnung der Mitarbeiter eingebrochen werden diese Pa piere liegen dort offen auf einem Tisch als Besuch kommt Auch ist die Dienststelle kein Hochsicherheitstrakt die Mitarbeiter des Putzdienstes der Handwerker usw m ssen k
101. iven beurlaubten oder ausgeschiedenen Benutzer gedruckt werden Wurde bisher sehr schnell auf das L schwunsch Icon geklickt konte es passieren das die Diensttausch Mails mehrfach verschickt wurden Nun kann man den Button nur noch einmal klicken Klickt man zu schnell erscheint eine Mitteilung dass der Dienstl schwunsch ja bereits abgeschickt wurde Korrigiert Anzeige der unbest tigten Dienste es konnte vorkommen dass Dienste aus der Ver gangenheit angezeigt wurden Neue Konfigurationsvariable Anzeige des Dienstplanes ts_SHOW_ADMIN_GROUP_APPOINTMENTS In den Gruppenfarben ein helleres Gr n hinzugef gt Die Dienststatistik kann nun als PDF erzeugt und gedruckt werden d h f r jeden Mitarbeiter kann die Liste seiner in einem Zeitraum geleisteten Dienste ausgegeben werden Es werden auch alle unbesetzten Dienste in dem Zeitraum ausgegeben Der Admin bekommt alles angezeigt ein Mitarbeiter nur seine eigenen Dienste Siehe Men Statistik Dienstbelegungen Drucken Icon Dienstbelegungstatistik Fehler in der Durchschnittsanzeige behoben TS HAM Problem mit Berechnung der Dienststunden bei Doppelschichten behoben Es trat ein Problem auf wenn man connect_duration einmal auf 0 gestezt hatte dann wurde der Wert zwar angezeigt aber nicht gespeichert TS MZ Anzeige freier Dienste pr ft nun ob der Dienst berhaupt belegbar ist L schen aus Gruppen funktioniert nun wieder Es wird keine Ein Austragemail an Gruppenleiter und
102. kreise usw Abbildung 35 auf der n chsten Seite zeigt das Dialogfenster der Liste aller Gruppen Es gibt drei Standardgruppen Alle umfa t alle Benutzerdaten Mitarbeiter und Nicht Mitarbeiter Mitarbeiter umfa t nur die Mitarbeiter Adressen umfa t nur die Nicht Mitarbeiter Was kann man mit Gruppen machen e Einer Gruppe k nnen Termine z B f r Treffen zugeordnet werden Diese Termine werden dann in die Tages und Monatsansicht eingeblendet e Man kann allen Mitgliedern einer Gruppe bzw auch nur dem Gruppenleiter eine E Mail schicken durch Anklicken der entsprechenden Links 42 Die Termine k nnen nur vom Administrator eingetragen oder gel scht werden e Nur der Administrator kann Gruppen anlegen und L schen Neu angelegte Benutzer sind automatisch Mitglied der Gruppe Mitarbeiter Der Admini strator kann einen Benutzer in eine Gruppe eintragen oder austragen Es gibt aber auch die M glichkeit dass Benutzer sich selbst in eine Gruppe ein bzw austragen k nnen L scht der Administrator eine Gruppe wird automatisch die Mitgliedschaft aller Benut zer in dieser Gruppe gel scht Einer Gruppe kann die Eigenschaft Alle Dienste der Mitglieder im Dienstplan mit markieren gegeben werden Die Mitglieder dieser Gruppe bieten einen speziellen Dienst an Dies k nnte z B das Angebot sein Hospitanten zum Dienst einzuladen Die Mitgliedschaft eines Benutzers in einer Gruppe wird in seinen Benutzerstammdaten fes
103. l benutzt werden s Abb 2 TSplan TelefonSeelsorge Bitte melden Sie sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort an SECURED BY Benutzername 25 Aug 09 15 42 GMT Passwort Hilfe Passwort sichtbar machen Anmelden Abbildung 2 Anmeldedialog Solange das Passwort geheim ist stellt das Anmelden sicher dass jeder Benutzer nur seine Dienste ein oder austragen kann und kein Unbefugter an Informationen ber den Dienstplan gelangen kann s Abschnitt 19 auf Seite 54 Zugang zum System Der Dienstplan eines Monats kann in einer druckerfreundlichen Variante erstellt werden als PDF Datei so dass er ausgedruckt werden kann Der entsprechende Dienstplan sieht wie in Abbildung 3 gezeigt aus Dienstplan Januar 2008 Stand Dienstag 13 November 2007 18 04 Tag Schicht 1 Schicht 2 Schicht 3 Schicht 4 Schicht 5 07 30 12 30 12 30 17 00 17 00 21 30 21 30 02 00 02 00 07 30 Sonn und Feiertag lt br gt ab 8 00 Sonn und Feiertag lt br gt bis 8 00 Di 01 Nouja Mi 02 Do 03 Max Mustermann Maxime Musterfrau 1 Maxime Musterfrau Fr 04 2 Max Mustermann Sa 05 Max Mustermann So 06 Haige 3 Konge Mo 07 Abbildung 3 Ausschnitt des Monatsplans zum Ausdrucken 2 Technische Voraussetzungen f r das Benutzen des Systems Die Funktionalit t von TSplan ist als Web Anwendung realisiert Das eigentliche Pro gramm l uft d
104. langen zu lassen 1 Die Benutzer m ssen sich dem Web Server gegen ber authentifizieren Wer also den Zugangscode Name und Passwort nicht kennt hat keinen Zugang zum Web Server Diese Sicherheitsma nahme liegt ausserhalb des TSplan Programmes in H nden des Web Server Programmes apache Weltweit wird dieses Programm von ca 80 aller Web Server benutzt Fehler in diesem Programm werden i d R sehr schnell bekannt und behoben 2 Nachdem sich die Benutzer dem Web Server gegen ber authentifiziert haben muss sich jeder Benutzer noch amTSplan Programm anmelden Sofern die Passw rter ausreichend kompliziert sind und nicht in unbefugte H nde ge langen ist es nach dem gegenw rtigen Stand der Technik nicht m glich ber einen Web Browser in das System einzubrechen und Daten zu entwenden 3 Steht die Hardware des Web Servers in einem Raum zu dem kein Unbefugter Zugang hat ist die Gefahr des Diebstahls des Rechners und der darauf gespeicherten Daten gering 4 Wenn Daten im Internet von Rechner A zu Rechner B transportiert werden geschieht dies nicht direkt also via einer direkten Leitung zwischen A und B Statt dessen werden werden sie wie beim Telefon oder auch bei einem Brief mehrfach ber Zwischensta tionen und Drehkreuze geleitet Hier werden die Daten zwangsl ufig durch weitere Computer verarbeitet d h gelesen und analysiert um sie z B zur n chsten Zwi schenstation zu schicken In gutartigen Zw
105. man ihnen das Anmel den erlauben damit sie sich Hospitationstermine aussuchen k nnen 46 Gruppenmitglieder erhalten keine automatisch verschicken Dienstplan nderungs EMails Mitarbeiter die eine E Mail Adresse angegeben haben erhalten die automatisch ver schicken E Mails welche sie betreffende nderungen am Dienstplan mitteilen Manche Mitarbeiter m gen dies als st rend empfinden z B Springer die nur selten Dienst machen Mitgliedern einer Gruppe welche dieses Eigenschaft haben erhalten keine sol che E Mails Gruppenmitglieder sind nicht im globalen EMail Verteiler der alle Mitar beiter und Mitarbeiterinnen umfasst enthalten Ist ein E Mail Verteiler f r die Stelle eingerichtet werden normalerweise alle Mitarbeiter mit einer E Mail Adresse in diesen Verteiler aufgenommen Mitglieder in einer Gruppe mit dieser Figenschaft werden nicht auf den Verteiler aufgenommen So kann man z B Auszubildende von dem Verteiler ausnehmen Gruppenmitglieder d rfen keine nderungen am Dienstplan vornehmen Damit kann man z B Mitgliedern der der Gruppe Auszubildende nachdem sie sich anmelden d rfen verbieten nderungen am Dienstplan vorzunehmen sie sollen ja nur Hospitationstermine aussuchen k nnen Gruppenmitglieder und Gruppe werden nur dem Administrator angezeigt Die Daten der Mitglieder einer Gruppe und die Daten der Gruppe welche diese Eigen schaft hat werden nur dem Administrator angezeigt Mitarbeiter sehe
106. mine dieser Gruppe in den Diensten der angegebenen Schicht anzeigen Gruppentermine Aktuelle Termine v Beginn Ende Beschreibung Do 1 10 2015 18 00 Do 1 10 2015 20 00 Ausbildungsabend Mitglieder der Gruppe ohne Gruppenleiter iz Name Mail Adresse TelNr Mitglied seit 1 Mustermann Max lt max nustermann de gt Do 19 Feb 2015 17 01 06 Ausbildungsgruppe EMail an alle Gruppenmitglieder und TS n Administratoren lt ausbildungsgruppe tst ts plan de gt Dienste der Gruppenmitglieder sind im Dienstplan mit dem R Icon markiert Es gibtkeine Gruppen EMailadresse Gruppenmitglieder d rfen sich nicht anmelden Gruppenmitglieder erhalten keine automatisch verschicken Dienstplan nderungs EMails Gruppenmitglieder sind nicht im globalen EMail Verteiler der alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen umfasst enthalten Gruppenmitglieder d rfen keine nderungen am Dienstplan vornehmen Gruppenmitglieder und Gruppe werden nur dem Administrator angezeigt Gruppe wird nur dem Administrator angezeigt Beim Ein und Austragen in die Gruppe wird dem Benutzer automatisch eine Mail zugeschickt Benutzer d rfen sich selbstin die Gruppe ein und austragen Maximale Anzahl von Gruppenmitgliedern 0 bedeutet keine Obergrenze Abbildung 36 Ansicht der Gruppenstammdaten 44 Name Ausbildungsgruppe Beschreibung Notiz wird nur dem Admin angezeigt Gruppen EMail Adresse EMail an alle Gruppenmitglieder und TS
107. ministrator den Benutzer aus dem Dienst entlassen l schen 4 Erfolgt eine bernahme bzw Entlassung werden die beteiligten Benutzer und der Administrator per Mail dar ber informiert Diensttauschwunsch 1 Der eingetragene Benutzer m chte diesen Dienst mit einem bestimmten Dienst eines anderen Benutzer tauschen 2 Der potentielle Tauschpartner wird per Mail ber den Wunsch informiert 3 Der Tauschpartner kann diesen Dienst bernehmen der abgebende Benutzer ber nimmt dann gleichzeitig den angegebenen Dienst des Tauschpartners Der angege bene Tauschpartner kann den Tausch allerdings auch ablehnen 4 Erfolgt der Tausch werden die beiden beteiligten Benutzer und der Administrator per Mail dar ber informiert Wird der Tauschwunsch abgelehnt erh lt der Benut zer eine entsprechende Mail Dienstabgabewunsch 1 Der eingetragene Benutzer m chte diesen Dienst an einem bestimmten anderen Be nutzer abgeben Der abgebende Benutzer bernimmt allerdings nicht automatisch einen Dienst des anderen Benutzers 2 Der potentielle Dienst bernahmepartner wird per Mail ber den Wunsch infor miert 3 Der bernahmepartner kann diesen Dienst bernehmen Er kann den Wunsch aber auch ablehnen 4 Erfolgt die bernahme werden die beiden beteiligten Benutzer und der Administra tor per Mail dar ber informiert Wird der bernahmewunsch abgelehnt erh lt der Benutzer eine entsprechende Mail Der Unterschied zwischen Dienstl s
108. n TSplan hinterlegten E Mail Adresse E Mails an die Liste schicken 23 Administration Meldet sich der Administrator am System an erh lt er neben den in Abschnitt 6 auf Seite 25 Men aufgez hlten Men punkte noch ein zus tzlichen System mit in Abb 67 gezeigten 64 Untermen s Hauptmen Untermen Benutzer e Fahrtkostenabrechnung erstellen System e Aktuelle Dienstpl ne an Administrator mailen e Zeige Begr ssungstext f r Erstbenutzer e Zeige aktuelle Mitteilung e ndern des Web Server Passworts e Benutzer d rfen sich ab sofort nicht mehr anmelden e Benutzer d rfen sich ab sofort wieder anmelden e Kontoer ffungsmail verschicken siehe Abschnitt 15 auf Seite 42 e Datensicherung durchf hren e Datensicherung einlesen dies darf nur der Super Administrator e Alle Dienste eines Jahres l schen e Adressen der Mailingliste aktualisieren Abbildung 67 System und andere Untermen s die nur der Administrator sieht 23 1 Aktuelle Dienstpl ne an Administrator mailen Die Zusendung einer verschl sselten PDF Datei mit den aktuellen Dienstpl nen Terminen und der Mitarbeiterliste an den Administrator 23 2 ndern des Web Server Passworts Der Administrator und der Softwarebetreuer k nnen den Web Server Benutzernamen und das Web Server Passwort ndern siehe Abschnitt 19 auf Seite 54 Zugang zum System und Abb 50 auf Seite 55 und 51 auf Seite 55 Nach einer nderung erhalten all
109. n beliebiger Adressdaten Erzeugen einer PDF Datei der Liste aller Benutzer zum Ausdrucken Erzeugen einer PDF Datei der Geburtstagsliste aller Benutzer zum Ausdrucken Markieren von Ferienterminen im Dienstplan s Abschnitt 18 auf Seite 52 Erzeugen einer PDF Datei mit den Stammdaten eines einzelnen Benutzers Export der Mitarbeiteradressdaten in eine CSV comma separated values Datei Viele Textverarbeitungsprogramme benutzen eine solche Datei zur Erstellung von Serienbrie fen Die CSV Datei kann gruppenweise f r die Mitglieder einer Gruppe erzeugt werden Ausgabe von Adressettiketten zum Drucken auf Zweckform Avery 3490 und Zweck form Avery 3652 Papierb gen Die Etiketten k nnen f r alle Mitarbeiter bzw gruppen weise und nach verschiedenen Kriterien erzeugt werden Ausgabe von Strichlisten Auf einer Strichliste stehen links die Namen von Mitarbei tern rechts ist Platz f r beliebige Eintr ge Strichlisten k nnen gruppenweise oder f r alle Mitarbeiter erstellt werden Geburtstagskalender Jeder Benutzer kann entscheiden ob er seinen Geburtstag den anderen mitteilen m chte oder nicht Entsprechend wird er in der Tagesansicht zwei Wochen vorab angezeigt Jeder Benutzer kann Mitglied in einer oder mehreren Gruppen sein Gruppen k nnen z B Supervisonsgruppen Leitungsgremien etc sein Bieten manche Mitarbeiter an da Hospitanten oder Hospitantinnen an ihren Diensten teilnehmen k nnen diese Mitarbeiter in eine Gru
110. n sind typischerweise nicht korrekt geformte eMail Adressen mailman hatte bisher die Mailingliste nicht aktualisert wenn eine solche Adresse in TSplan eingetragen war e Eingabe von Gruppenterminen Der Tag muss nun via Tastatur eingegeben werden Das Popup Fenster wurde entfernt Das Datum wird in der Form TT MM JJJJ eingegeben wobei der Tag und der Monat ein oder zweistellig mit oder ohne f hrende Null eingegeben werden kann Die Jahreszahl muss vierstellig sein Version 1 44 2013 10 11 e In den Bankverbindungsdaten kann nun die IBAN und BIC angegeben werden Sobald ei ne IBAN Nummer in den Benutzerstammdaten angegeben ist wird die bisherige Bankleit zahl Kontonummer nicht mehr angezeigt e Diensteintragung durch den Admin Anzeige verbessert wenn Vorname Nachname konfiguiert e In der Wochenanzeige wird in einer Schicht nun angezeigt ob der Benutzer in einer Gruppe ist die angezeigt werden soll e Ausgabe des Autrittsdatums in der Benutzer CSV Datei e Zur Steuerung des Adressettikendrucks gibt es im Abschnitt Datenexport und Aus drucken von Mitarbeiterdaten vier neue Konfigurationsvariablen ts_ADDRESS_LABEL_BORDER_TOP ts_ADDRESS_LABEL_BORDER_BOTTOM ts_ADDRESS_LABEL_BORDER_LEFT und ts_ADDRESS_LABEL_BORDER_RIGHT die den Abstand des Textes innerhalb eines Etikettes steuern Version 1 43 2013 09 11 e Neue Konfigurationsvariable im Abschnitt Anzeige des Dienstplans ts_SHOW_SPLIT_PLAN und dazugeh rige Die Anzeige d
111. n weder in der Liste der Gruppen diese Gruppe noch in der Liste der Adressen oder Mitarbeiter die entsprechenden Daten Wird f r eine Gruppe diese Eigenschaft gesetzt werden implizit noch folgende andere Eigenschaften gesetzt Mitglieder d rfen sich nicht anmelden Mitglieder erhalten keine automatisch verschickten E Mails Mitglieder sind nicht im E Mail Verteiler enthalten Mitglieder d rfen keine nderungen am Dienstplan vornehmen Mitglieder d rfen sich nicht selbst ein austragen Mitgliedern wird keine Mail bein ein Austragen zugeschickt Gruppe wird nur dem Administrator angezeigt Einzig darf es eine Gruppen E Mail Adresse geben Die kann z B benutzt werden damit die Mitarbeiter nicht die Adressen aller Lieferanten oder die Namen der neuen Auszubildenden sehen 47 e Gruppe wird nur dem Administrator angezeigt Mitarbeiter wird die Gruppe nicht angezeigt Mitarbeitern wird in ihren Stanndaten auch nicht angezeigt dass Sie Mitglied in dieser Gruppe sind Wird f r eine Gruppe diese Eigenschaft gesetzt werden implizit noch folgende andere Eigenschaften gesetzt Mitglieder d rfen sich nicht selbst ein austragen Mitgliedern wird keine Mail bein ein Austragen zugeschickt Im Unterschied zur Eigenschaft Gruppenmitglieder und Gruppe werden nur dem Admi nistrator angezeigt unterliegen die Gruppenmitglieder dieser Gruppe keinen weiteren Einschr nkungen e Beim Ein
112. ndbuch Zeigt das ganze Handbuch an e Hilfe zu diesem Men e ber dieses Programm Informationen ber die Version Autor etc Abmelden hat keine Untermen punkte Abbildung 16 Liste der Untermen s die ein Benutzer sieht 26 7 Mitteilungen der Stellenleitung 7 1 Freitext Unmittelbar nach der Anmeldung werden sofern vorhanden Mitteilungen der Stellenleitung oberhalb der Tagesansicht s Abschnitt 8 auf Seite 29 angezeigt Man kann diese einfach wegklicken siehe Abb 17 Diese Mitteilungen werden im weiteren Verlauf der TSplan Sitzung nicht mehr automatisch angezeigt Sie k nnen aber via des Men s Kalender Ansicht Anzeige der Mitteilung nochmals angezeigt werden Kalender Ansicht Benutzer Gruppen Statistik Mitteilung ihrer Stelle berschrift Ein Text 1 Normal 2 untersrtrichen 3 rot 4 gross 5 fett 6 gross fett untersrichen rot Mitteilungen ausblenden Abbildung 17 Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige des Textes Diese Mitteilungen werden vom Administrator erstellt Die Eingabemaske siehe Abb 18 auf der n chsten Seite wird via des Men s System Eingeben einer Mitteilung der Stellen leitung erreicht Diese Beispielmitteilung wird dann wie in Abb 17 angzeigt 7 2 Dateien Neben diesen Mitteilungen kann die Stellenleitung auch Dateien in TSplan einstellen die sich die Mitarbeiter herungerladen k nnen Diese Dateien werden ebenfalls in Teil der
113. ng 47 Ferienkalender Termine ndern und l schen 53 Ferienkalender Aktuelle Termine v9 Erster Ferientag Letzter Ferientag Beschreibung Farbe Erster Ferientag etzer Ferientag Bitte Text eingeben keine v r Ferientag Letzer Ferientag Bitte Text eingeben keine v E r ientag Letzer Ferientag Bitte Text eingeber keine v g Letzer Ferientag Bitte Text eingeben keine v ag Letzer Ferientag Bitte Text eingeber keine v g Letzer Ferientag Bitte Text eingeber keine v g Letzer Ferientag Bitte Text eingeber keine v ter Ferientag Letzer Ferientag Bitte Text eingeben keine v Erster Ferientag Letzer Ferientag Bitte Text eingeben keine v ientag tzer entag Bitte Text eingeber keine v Sa 14 2 2015 So 22 2 2015 Faschingsferien BB 4 Sa 28 3 2015 So 12 4 2015 Pfingstferien E A 30 7 2015 So 13 9 2015 Sommerferien BE B 4 nderunaen speichern Ohne Speichern zur Tagesansicht l Abbildung 48 Ferienkalender Neue Termine eingeben e TT MM wobei TT der Tag bzw MM der Monat ist die mit einer oder zwei Ziffern ange geben werden k nnen Die Jahreszahl kann auch weggelassen werden dann wird auto matisch das aktelle Jahr eingetragen Der Wochentag wird automatisch vom System bestimmt Es muss immer eine Beschreibung angegeben werden Mit Farbe k nnen Sie ein Hintergrundfarbe f r die Anzeige festlegen Wenn Sie mehr Termine eintragen m chten als freize Zeilen vorhanden sind klicken Sie auf
114. ngezeigt Es empfiehlt sich aber den Gruppenleiter umzustellen 45 Eigenschaften der Gruppe Dienste der Gruppenmitglieder sind im Dienstplan mit dem ER kon markiert keine w Die Dienste der Gruppenmitglieder werden mit der angegebenen bzw keiner Farbe im Dienstplan markiert in keiner Schicht wv Termine dieser Gruppe in den Diensten der angegebenen Schicht anzeigen Es gibtkeine Gruppen EMailadresse Gruppenmitglieder d rfen sich nicht anmelden Gruppenmitglieder erhalten keine automatisch verschicken Dienstplan nderungs EMails Gruppenmitglieder sind nicht im globalen EMail Verteiler der alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen umfasst enthalten Gruppenmitglieder d rfen keine nderungen am Dienstplan vornehmen Gruppenmitglieder und Gruppe werden nur dem Administrator angezeigt v Beim Ein und Austragen in die Gruppe wird dem Benutzer automatisch eine Mail zugeschickt Benutzer d rfen sich selbst in die Gruppe ein und austragen 12 12 2014 Die Selbstein bzw Austragung eines Benutzers muss vor diesem Datum Tag Monat Jahr TT MW JJJJ 24 00 Uhr erfolgen 5 S Maximale Anzahl von Gruppenmitgliedern 0 bedeutet keine Obergrenze Abbildung 38 Gruppeneigenschaften Alle Mitarbeiter schen im Dienstplan das Icon bei den Diensten der Gruppenmitglie der und wissen damit da der Diensthabende Mitglied in dieser Gruppe ist Der Name der Gruppe wird angezeigt wenn man mit der Maus kurz auf dem Ic
115. nige Zeichen Es gibt inzwischen Programme die mit gro er Geschwindigkeit Passw rter ausprobieren Die folgende Tabelle gibt N herungswerte f r die Dauer alle Passw rter einer bestimmten L nge auszuprobieren 3 Zeichen ca 0 2 Sekunden 5 Zeichen ca 14 Minuten 8 Zeichen ca 53 252 Stunden 10 Zeichen ca 1 179 469 Wochen 12 Zeichen ca 84 168 853 Jahre 15 Zeichen ca 19 104 730 610 573 Jahre Mehr ist dazu im Internet zufinden unter http aktuell de selfhtml org artikel gedanken passwort index htm oder http de wikipedia org 100 e Das Passwort ist nicht an einem geheimen Ort hinterlegt sondern klebt am Bildschirm steht im Kalender liegt im Geldbeutel e Das Passwort wird im Internet abgefischt neuhochdeutsch pishing password fish ing Dabei versenden die Betr ger Pisher wahllos eine sehr gro e Anzahl von E Mails mit geschickten Inhalten wie z B Warnung vor einem Sicherheitsrisiko und der Aufforderung eine t uschend echt gef lschte Web Seite aufzurufen und dort das geheime Passwort einzugeben Die Betr ger f lschen dabei detailgetreu z B Seiten von Banken oder eBay um ber diesen Trick an Passw rter zu kommen Der Schutz vor Pishing ist im Grunde einfach Niemals einem Link aus einer zweifelhaften E Mail folgend auf der aufgerufenen Web Seite Passw rter o eingeben Beachten Sie Warnungen bzgl des Sicherheitszertifikates s Abschnitt A 2 4 e Bequemlichkeit
116. nitt A 1 2 mit dem Hinweis dass er nun in die Gruppe eingetragen wird Austragen aus einee Gruppe Betr TSplan GRUPPENNAME Autragen Hallo Sie wurden aus der Gruppe GRUPPENNAME ausgetragen Ihr TSplan System A 1 3 E Mails verschickt aufgrund von Benutzerstammdaten nderungen Diese E Mails werden als Kopie auch immer an den Administrator geschickt 94 Anlegen eines Benutzerkonto Betr TSplan Anlegen Ihres Benutzerkontos Hallo soeben wurde Ihr Benutzerkonto angelegt Bitte beantworten Sie diese E Mail kurz damit der Administrator weiss dass Ihre E Mail Adresse korrekt ist Erst nach dem der Administrator Ihre Antwort erhalten x xx xkx hat wird er Ihren Zugang freischalten Fkk k Bitte beachten Sie Der Zugang zum TSplan Programm ist zweifach gesichert 1 Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen m ssen sich gegen ber dem Web Server authentifizieren Hierzu gibt es f r alle ein einzigen Benutzernamen und ein einziges Passwort Diesen Benutzernamen und dieses Passwort k nnen Sie telefonisch im B ro Ihrer TS Stelle erfragen Es wird aus Sicherheitsgr nden nicht per E Mail Postkarte verschickt 2 Nach dieser allgemeinen Zugangssicherung die sicherstellt da nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Ihrer TS Stelle Zugang auf die Dienstplanung haben mu sich jede r noch einzeln mit einem eigenen Benutzernamen und eigenem Passwort am System anmeld
117. ntlassen gel scht wenn a der Administrator den Dienstl schwunsch best tigt oder b ein anderer Benutzer diesen Dienst bernimmt s n chster Abschnitt Dieses Verfahren stellt aus Sicht der Dienstplanung sicher da ein best tigter Dienst immer von einem Mitarbeiter einer Mitarbeiterin durchgef hrt wird Das bedeutet auch Ein Benutzer kann sich nie selbst aus einem best tigten Dienst entlassen l schen Als Merkregel gilt Solange ein Benutzer nicht endg ltig aus einer Dienstschicht gel scht ist hat er anderweitig Sorge zu tragen dass der Dienst besetzt wird Entweder bernimmt er ihn doch selbst oder er erreicht einen anderen Mitarbeiter oder eine andere Mitarbeiterin der die den Dienst bernimmt 4 2 4 Den Dienst eines anderen Benutzers bernehmen Hat ein anderer Benutzer einen L schwunsch f r einen best tigten Dienst gestellt kann dieser Dienst von jedem Benutzer direkt bernommen werden Allen anderen Benutzern d h alle au er hier Max Mustermann wird der L schwunsch von Max Mustermann wie in Abb 8 angezeigt vo Abbildung 8 Anzeige des L schwunsches eines anderen Benutzers Im Gegensatz zu Abb 7 auf der vorherigen Seite wird einem anderen Benutzer statt des L sch Icons das bernahme Icon angeboten Mit dem Anklicken dieses Icons wird dieser Dienst des anderen Benutzers hier Max Mustermann bernommen Der Dienst bleibt weiterhin best tigt 4 2 5 Abgabe von Diensten
118. offenen Benutzern automatisch vom TSplan Programm per E Mail zu geschickt Best tigt der Administrator z B einen Dienst erh lt der entsprechende Benutzer hier Maxime Musterfrau folgende E Mail Betr TSplan Dienstbest tigung Schicht Hallo Maxime Musterfrau Ihr Wunsch den Dienst Schicht 1 am Do 13 September 2007 von 07 30 bis 12 30 Uhr zu bernehmen wird hiermit best tigt Ihr TSplan System Die vollst ndige Liste aller versandten E Mails befindet sich in Anhang A 1 auf Seite 91 Liste aller versandten E Mails 5 Allgemeines zur Bedienung des Systems Einige allgemeine Hinweise zur Benutzung des Systems e Wo immer ein Name eines Benutzers angezeigt wird f hrt das Anklicken des Namens zur Stammdatenseite des Benutzers e Wo immer ein Gruppenname angezeigt wird f hrt das Anklicken des Namens zur Stammdatenseite der Gruppe Bei manchen Browsern geht das auch durch Dr cken einer Funktionstaste z B F5 23 Icon Bedeutung f r Benutzer Bedeutung f r Administrator Stellen eines Dienst bernahmewun sches f r den angemeldeten Benutzer Eintragen eines beliebigen Benut zers Der eingetragene Dienst ist so fort best tigt Anklicken ffnet ein Dialogfenster in welchem die Liste al ler aktiven Benutzer zur Auswahl an geboten wird Wie zur Auswahl von verbundenen Diensten Dienst ist best tigt Dienst ist noch nicht best tigt Einen unbest t
119. on im Dienstplan verweilt Dies kann z B benutzt werden um anzuzeigen da der Diensthabende andere Mitar beiter zur Hospitation in seine Dienste einl dt e Die Dienste der Gruppenmitglieder werden mit der angegebenen bzw keiner Farbe im Dienstplan markiert Hier k nnen Sie eine bestimmte Farbe ausw hlen oder es beim Standardhintergrund belassen Hat eine Gruppe die Eigenschaft Gruppe wird nur dem Admin angezeigt dann wird die Hintergrundfarbe auch nur dem Admin angezeigt e Termine dieser Gruppe in den Diensten der angegebenen Schicht anzeigen e Es gibt keine Gruppen EMailadresse Hiermit kann verhindert werden da versehentlich an alle Mitglieder einer Gruppe eine E Mail verschickt wird Es w re sicherlich nicht sinnvoll allen Mitgliedern der Gruppe Alle Lieferanten welche die Adressen aller Lieferanten von Sprudel B romaterialen usw umfa t eine E Mail via EMail an alle Gruppenmitglieder zu senden e Gruppenmitglieder d rfen sich nicht anmelden Alle Mitglieder dieser Gruppe d rfen sich nicht anmelden unabh ngig davon was in den Benutzerstammdaten siehe Abb 31 auf Seite 38 vermerkt ist Damit kann man z B der Gruppe der Auszubildende deren Mitglieder als Mitarbei ter in TSplan eingetragen sind verbieten sich an TSplan anzumelden solange sie sich am Anfang der Ausbildung befinden Andererseits kann man der Gruppe schon eine Gruppen E Mail schicken Im letzten Teil der Ausbildung kann
120. onatskalender 2 2 22 m mn m nn Die Liste der n chsten freien Dienste 9 1 Dienstbelegung f r die n chsten Tage 2 2 m mn nn 9 2 Zeige Stammdaten von sss aoo LE Innen 98 Schrele D Mail an s 2 22 24 Ar Ken aa a Rah a 11 11 12 13 13 13 14 14 14 15 16 16 18 18 20 21 21 21 22 23 23 23 25 27 27 27 27 29 29 32 32 32 32 9 4 Vorank ndigungen von Geburtstagen 2 2 22 22er 9 5 Zur Zeit angemeldete Benutzer 2 2 2 22 nme 9 6 Meine n chsten Dienste 2 aooaa rennn 9 7 Unbest tigte Dienste 2 CE onen 9 8 Meine n chsten Termine 2 2 2 Co Em nnn 9 9 Alle zuk nftigen Termine 2 2 2 n nen 9 10 Wechsel zwischen Tages und Monatsanzeige 2 10 Die Monatsansicht 11 Die Wochenansicht 12 Liste aller Benutzer 13 Benutzerstammdaten 14 Anlegen eines neuen Benutzers 15 Anlegen vieler Benutzer durch den Programmautor 16 Liste aller Gruppen 17 Gruppenstammdaten 17 1 Gruppen E Mailadrese 2 2 N Comm nn 17 2 Gr ppenletet rou aoe ee a ae aiia a A ee a 17 3 Gruppeneigenschaften soosoo 17 4 Auswerten der Gruppeneigenschaften o oo 22 2222 17 5 Gruppentermine anlegen o oo onen 17 6 Liste der Gruppenmitglieder 2 2 2 e a 17 1 Standardstippen au o 22 sa gane doia i R a a D d 18 Der Ferienkalender 19 Zugang zum System 191 Amaeldung oe a ve a a a a E E E a E a 192 Abmelden o acs ecis su 2 moni 20 B
121. ons die in einer Diensteintragung vorkommen Bedeutung der allgemeinen Icons Die Men zeile die ein Benutzer sieht Liste der Untermen s die ein Benutzer sieht 22 2 Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige des Textes 2 222 22 Mitteilungen der Stellenleitung Erstellen einer Mitteilung Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige der Dateien 2 222 Mitteilungen der Stellenleitung Einstellen und Verwalten von Datein Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige der Gruppen f r den Admin Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige der Gruppen f r Mitarbeiter Die Tagesansicht des Benutzers Max Mustermann 2222 Die Tagesansicht des Administrators Bedeutung der in der Tagesansicht benutzten Icons 2 22222220 Die Monatsansicht Die Wochenansicht Liste aller Benutzer Ansicht des Administrators s 2 2222 Auswahl der Benutzerdaten die ausgedruckt werden sollen Adre liste aller Benutzer zum Ausdrucken Ansicht des Administrators Anzeige der Stammdaten eines Mitarbeiters 2 2 222 nn nenn Anzeige der Stammdaten eines Nicht Mitarbeiters Adressdaten ndern der Stammdaten eines Anwenders Ansicht nur f r den Administrator Anzeige der der eingetragenen Dienste eines Benutzers 2 2 2 2 Liste aller Gruppen Ansicht der Gruppenstammdaten ndern der Gruppenstammdaten f r den Admini
122. ppe mit Namen z B Hospitation auf genommen werden Die Dienste dieser Mitarbeiter werden mit dem Icon markiert Jede Gruppe hat nat rlich verschiedene Termine die in der Tages und Monatsansicht des Dienstplanes angezeigt werden s Abschnitt 17 auf Seite 44 Dabei werden dem angemeldeten Benutzer nur seine Gruppentermine angezeigt s Abschnitt 16 auf Seite 42 Jeder Gruppe k nnen Eigenschaften zugeordnet werden So k nnen z B Mitarbeiter die Auszubildende als Hospitanten in ihre Dienste aufnehmen Mitglied in der Gruppe Hospitation sein Die Dienste der Mitglie der dieser Gruppe k nnen im Dienstplan mit markiert werden F r neue Auszubildende die Mitglied in der Gruppe Auszubildende sind d rfen sich 10 4 1 zu Beginn der Ausbildung nicht anmelden Zu einem sp teren Zeitpunkt al lerdings d rfen sie sich anmelden um zu sehen wann sie bei einem Dienst hospitieren k nnen siehe Icon im Dienstplan Zu diesem Zeitpunkt d rfen die Auszubildenden aber selbst noch keine Dienste eintragen Es gibt die M glichkeit dass sich Mitarbeiter selbst in Gruppen ein bzw austragen Ist in einer Gruppe eine Obergrenze von Mitgliedern festgelegt worden wird automatisch eine Warteliste gef hrt Schichten k nnen so markiert werden da nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe Dienste dieser Schicht im Dienstplan sehen und sich nur diese Benutzer in Dienste eintragen k nnen Bietet z B eine TelefonSeelsorge Stelle Chatbe
123. r n chsten Seite zeigt die sichtbaren Daten beim eingeschr nkten Zugang Der einschr nkte Zugang wird erreicht indem ein anderes Passwort bei der 2 Anmeldung siehe Abb 52 auf der vorherigen Seite angegeben wird Dieses zweite Passwort wird in den Stammdaten des Benutzers angezeigt Jeder Benutzer kann dieses Passwort jederzeit neu erzeugen lassen siehe Abb 55 auf der n chsten Seite Somit hat jeder Mitarbeiter zwei verschiedene Passw rter 1 Das normale Passwort welches er beim erstmaligen Anmelden an TSplan definiert und welches den vollst ndigen Zugang zu TSplan erlaubt 87 TSplan a S J rgen Vollmer Abmelden Meine n chsten Dienste Mi 19 Januar 2011 Nachtschicht 1 H lfte 21 30 02 00 W abcabc Sa 12 Februar 2011 Ganze Nachtschicht 21 30 08 00 W Mi 23 Februar 2011 Nachtschicht 1 H lfte 21 30 02 00 W Meine n chsten Termine Mo 21 Feb 2011 17 30 bis 19 00 5G 1 Supervision Mo 14 M r 2011 17 30 bis 19 00 S5G 1 pres Mo 11 Apr 2011 17 30 bis 19 00 5G 1 Supervision Mo 16 Ma 2011 17 30 bis 19 00 5G 1 Super ision Mo 06 Jun 2011 17 30 bis 19 00 5G 1 Supervision Mo 11 Jul 2011 17 30 bis 19 00 5G 1 Supervision Abbildung 54 Ansicht nach Anmeldung an TSplan mit dem eingesch nkten Zugang Sonstiges Anmelde Passwort welches nur einen eingeschr nkten Zugriff auf TSplan erm glicht M Neues Passwort erzeugen Abbildung 55 Ausschnitt aus der Anzeige d
124. ratung an kann im Dienstplan eine Chat Schicht eingerichtet werden und nur Mitglieder der Gruppe Chat k nnen sich in diese Dienste eintragen Ausgabe diverser Statistiken s Abschnitt 21 auf Seite 63 Automatische Erstellung einer Fahrtkostenabrechung s Abschnitt 24 auf Seite 67 Export der Dienststatistik Mitarbeiteradressdaten und berechneten Fahrtkosten in eine CSV comma separated values Datei Die erfa ten Daten k nnen vom Administrator gesichert und wieder eingespielt werden s Abschnitt 23 auf Seite 64 Administration T gliche automatische Zusendung einer verschl sselten PDF Datei mit den aktuellen Dienstpl nen Terminen und der Mitarbeiterliste an den Administrator Dies ist sozusa gen eine Papierdatensicherung falls TSplan im Internet nicht erreichbar sein sollte TSplan verwaltet einen E Mail Verteiler welche alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen umfasst s Abschnitt 22 auf Seite 64 E Mail Verteiler 4 Grundlagen und Begriffe Im Folgenden werden einige Grundlagen der Benutzung des TSplan Systems beschrieben Arten von Anwendern Es gibt drei Arten von Anwendern des TSplan Systems Benutzer Administrator Software Betreuer Neben der Eintragung ins TSplan mu der Chat Dienst noch bei der TelefonSeelsorge Deutschland regi striert werden TSplan kann dies nicht automatisch durchf hren 11 4 1 1 Benutzer Benutzer sind entweder e Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Dienste bern
125. rbeiterinnen muss ein Benutzerprofil mit den Stamm daten wie Adresse Telefonnummer usw angelegt werden damit der Dienstplan voll st ndig erstellt werden kann Allerdings mu ein Benutzer das Internet nicht nutzen um seine Dienste planen zu k nnen e Ein Benutzer der seine Dienste ber das Internet planen m chte mu eine E Mail Adresse haben und E Mails an diese Adresse auch regelm ig lesen Ein Nicht Mitarbeiter e kann sich nicht am System anmelden 5All diese Einschr nkungen erfolgen automatisch sobald ein Datum in das Feld Ausgeschieden am in den Benutzerstammdaten eingetragen und gespeichtert wird siehe Abb 33 auf Seite 40 Ein ausgeschiedener Be nutzer kann aber auch einfach wieder aktiviert werden indem man das Datum im Feld Ausgeschieden am l scht 12 erh lt keine automatisch versandten E Mails welche bei nderungen am Dienstplan an die Mitarbeiter verschickt werden e erh lt keine E Mails die an den E Mail Verteiler falls vorhanden geschickt werden findet keine Ber cksichtigung in der Fahrtkostenabrechnung e findet keine Ber cksichtigung in den diversen Statistiken e kann Mitglied in Gruppen sein und e kann als Leiter einer Gruppe eingetragen werden 4 1 2 Administrator Der Administrator es gibt nur einen Administrator ist der Verwalter der gesamten Dienstplanung Er ist der einzige der e selbst keine Dienste bernehmen e Dienste best tigen e Dienste f r beliebige
126. rden hier nicht angezeigt Hier werden Ihnen die Gruppen angezeigt in welche sich Mitarbeiter selbst ein bzw austragen k nnen sowie Gruppen f r die es eine Teilnehmer Obergrenze gibt Veranstaltung Selbst Anzahl Mitglieder Anzahl auf der Einschreibung bis Beschreibung Gruppe einschreibung Warteliste D ja Es gibt keine Begrenzung der Mitgliederzahl Mi 10 Sep 2014 Supenision Gegenw rtige Anzahl der Mitglieder 15 Einschreibefrist ist Dienstags 17 00 19 00 beendet Uhr f ja Maximale Anzahl Pl tze 5 Die Alle Pl tze sind belegt Gruppe Auf der Warteliste stehen 2 Personen FooBar GL ja Es gibt keine Begrenzung der Mitgliederzahl Do 31 Dez 2020 Supervision Gegenw rtige Anzahl der Mitglieder 12 Montags 19 15 21 15 Uhr Gi _ nein Maximale Anzahl Pl tze 10 Supervision Alle Pl tze sind belegt Montag 17 30 19 00 Uhr Auf der Warteliste steht 1 Person Abbildung 21 Mitteilungen der Stellenleitung Anzeige der Gruppen f r den Admin Hier werden Ihnen die Gruppen angezeigt in welche Sie sich selbst ein bzw austragen k nnen sowie Gruppen f r die es eine Teilnehmer Obergrenze gibt Veranstaltung Gruppe Selbsteinschreibung Mitglied bzw auf Warteliste Einschreibung bis Beschreibung Dir ja y Mi 10 Sep 2014 Supenision Einschreibefrist ist beendet Dienstags 17 00 19 00 Uhr fo m auf Warteliste Platz 2 Die Gruppe FooBar Gri 1 v Do 31 Dez 2020 Supenision VW Montags 19 15 21 15 Uhr Gr ar nein auf Warteliste
127. rmine seiner Gruppen angezeigt 9 9 Alle zuk nftigen Termine Dem Administrator werden die zuk nftigen Termine aller Gruppen angezeigt 9 10 Wechsel zwischen Tages und Monatsanzeige Wechselt man im Hauptmen s Abb 15 auf Seite 26 von der Kalendertagesanzeige zur Monatsanzeige wird dort der gleiche Monat angezeigt wie auf der Tagesanzeige 10 Die Monatsansicht Die in Abb 26 auf der n chsten Seite dargestellte Monatsansicht zeigt den Dienstplan des Monats XXXXXX welcher in der berschrift Dienstbelesung XXXXXX genannt wird Ein Klick auf das amp Icon erzeugt eine PDF Datei des Monatsdienstplanes welche ausge druckt werden kann s Abb 3 auf Seite 8 Die Monatsansicht des Administrators und eines Benutzers unterscheiden sich nur in der Bedeutung der Icons wie sie in Abschnitt 4 2 auf Seite 14 und Abbildung 13 auf Seite 24 beschrieben sind 11 Die Wochenansicht Die in Abb 27 auf der n chsten Seite dargestellte Wochenansicht zeigt den Dienstplan einer Woche XXXXXX welcher in der berschrift Dienstbelegung XXXXXX genannt wird 12 Liste aller Benutzer In diesem Dialogfenster werden alle Benutzer Mitabrbeiter Nicht Mitarbeiter oder beide zu sammen tabellarisch mit den wichtigsten Daten aufgelistet s Abb 28 auf Seite 35 Klicken auf das amp Icon erzeugt eine PDF Datei der Liste aller Benutzer und deren Stammdaten wel che ausgedruckt werden kann s Abb 3
128. rse Hintergrundfarbe der Wochendmarkierung im gedruckten Dienstplan ts_PRINT_PLAN_WEEKEND_BACKROUND_COLOR Ausdrucken des Dienstplans ndern der Anrede der automatisch verschickten eMails ts_MAIL_NAME_FORMAT Emailver sand Ausdruck des Dienstplans Ist eine Gruppe mit einer Farbmarkierung versehen wird diese Farbe auch ausgegeben Man kann dies im Druckdialog Monats und Wochenplan angeben Sicherheitsabfrage beim L schen einer Notiz im Dienstplan eingef gt Wird der Dienstplan unterteilt siehe Anzeige des Dienstplans ts_SHOW_SPLIT_PLAN und dazu geh rige wird der Dienstplan nun auchin zwei H lften gedruckt Es gibt eine neue Konfigurationsvariable welche die Darstellung der Schichten im Plan steuert shift_border_color Soll im Dienstplan um diese Schicht ein farbiger Rahmen angezeigt werden Dies kann f r jede Schicht separat angegeben werden Damit k nnen z B Nachtschichten speziell markiert werden Es gibt eine neue Konfigurationsvariable welche den Versand von L schmails an den Admin regelt shift_send_admin_delete_mail Tagesanzeige In den Anzeige der freien Schichten wird der schichtspezifische Text angezeigt Die Texte der automatisch verschickten eMails wurden pers nlicher formuliert In den Gruppeneinstellung kann nun eine Maximalzahl von Mitgliedern angegeben werden Es wird eine Warteliste gef hrt Mitarbeiter k nnen sich nun selbst in Gruppen ein und austragen sofern dies vom Administrator
129. rt zugeschickt Hinzufuegen Ihrer E Mail Adresse der Administrator hat Ihre E Mail Adresse zu TSplan hinzugef gt L schen Ihrer E Mail Adresse Hallo der Administrator hat ihre E Mail Adresse aus TSpla gel scht Bitte beantworten Sie diese E Mail kurz damit der Administrator weiss dass diese L schung korrekt ist Sie k nnen sich von nun an nicht mehr am System anmelden Ihr TSplan System R cksetzen des Passwortes Betr TSplan R cksetzen des Passwortes Hallo soeben wurde das Passwort Ihres Benutzerkontos zur ckgesetzt Wenn Sie sich nun wieder zum ersten Mal anmelden geben Sie Ihren Benutzernamen sowohl im Feld Benutzernamen als auch im Feld Passwort ein und klicken auf Anmelden Danach werden Sie zur Eingabe eines neuen Passwortes aufgefordert Danach m ssen Sie sich mit diesem neuen Passwort anmelden Ihr TSplan System 96 Freischaltung Ihres Zugangs zu TSplan Hallo Ihr Zugang zum TSplan System wurde soeben freigeschalten Sie k nnen sich nun am System anmelden und es online nutzen Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden geben Sie Ihren Benutzernamen sowohl im Feld Benutzernamen als auch im Feld Passwort ein und klicken auf Anmelden Danach werden Sie zur Eingabe eines neuen Passwortes aufgefordert Danach m ssen Sie sich mit diesem neuen Passwort anmelden Sie erhalten ab sofort E Mails
130. s Mitarbeiters vergeben werden kann so k nnen bis zu drei Kurzwahlnummern in den Feld Kurzwahl angegeben werden Diese Nummeren werden nur dem Administrator angezeigt Der Administrator kann die Anzeige un den entspre chenden Text in den Konfigurationseinstellungen einstellen Anzeige von Benutzerdaten ts_SHOW_ADMIN_PHONE_SHORT_NRXXX Der Administrator kann einen Benutzer von der Benutzung des TSplan Systems ausschlie en indem er bei Darf sich anmelden das nein Feld markiert Der Wert des Entfernung Feldes gibt die Entfernung vom Wohnort zur Dienststelle an Wird ein Datum in das Feld Beurlaubt von oder Beurlaubt bis oder beide eingef gt dann wird der Benutzer bis zu diesem Datum bzw in diesem Zeitraum als beurlaubt betrachtet Der Administrator kann den Benutzer dennoch in Dienste eintragen Der Benutzer kann sich noch immer am System anmelden und erh lt EMails wel che die nderungen des Dienstplanes betreffen Der Zugang kann aber in Absprache mit der Dienststelle und dem Benutzer f r die Dauer der Beurlaubung gesperrt werden siehe Darf sich anmelden Wird ein Datum in das Feld Ausgeschieden am eingetragen wird der Benutzer als aus geschieden betrachtet Ein ausgeschiedener ehemaliger Benutzer kann aber vom Admini strator durchaus noch f r Dienste eingetragen werden siehe Seite 12 Ein ausgeschiedener Benutzer kann sic
131. s_SHOW_USER_ACTIVE_DATE 80 e Neues Datenfeld in den Benutzerstammdaten Geburtsort und entsprechende Konfigurations variable in Anzeige von Benutzerdaten ts_SHOW_BIRTHPLACE e Neue Konfigruationsvariablen Mailversand ts_MAIL_SEND_SHIFT_NOTES Mailversand s_SEND_DELETE_REQUEST_MAIL Anzeige des Dienstplans ts_SHOW_DAY_VIEW_LOGGED_IN_USERS Anzeige des Dienstplans ts_USER_SHOW_PAST_SHIFTS e Der super admin kann die Admin Rechte abgeben so dass er die Ansicht eines Mitarbeiters ohne Admin Rechte sieht Aus diesem Zustand kann er Admin Rechte wieder erhalten e Im Dienstplan wird bei Mouse Over ber dem Namen eines im Dienst eingetragenen Mitarbeiters angezeigt wer diesen Dienst eingetragen hat Dem angemeldeten Benutzer wird dies nur bei seinen eigenen Diensten angezeigt Er bekommt Benutzer bzw Admin angezeigt jenachdem ob er selbst oder der Admin den Dienst eingetragen hat Dem Admin wird bei jedem Dienst der Name des Benutzers bzw Admin angezeigt Nimmt Benutzer B einen Diensttauschwunsch mit vorgeschlagenem Ersatztermin von Benutzer A an wird B im entsprechenden Dienst von A angezeigt e Ist bei ts_SEND_SHIFT_MAIL_DIGEST_FREE_SHIFTS_ALL_SHIFTS Ja angegeben wurden bisher f r alle freie Schichten zuviele Deinste als frei vermerkt genauer f r jede frei Schicht wurden ma ximal ts_MAX_SUB_SHIFTS viele Dienste als frei vermerkt Nun werden exakt soviele Dienste als frei vermerkt wie es freie Mehrfachbesetzungen in dieser Sc
132. schiedene Adres saten f r eine Gruppen EMail 1 EMail an Gruppenmitglieder die keine Mitarbeiter sind 2 EMail an Gruppenmitglieder die Mitarbeiter sind und 3 EMail an alle Gruppenmitglieder F r jede TelefonSeelsorge Stelle wird nun automatisch auch eine Mailingliste f r die Gruppe Alle Mitarbeiter angelegt Eine Gruppe kann nun zwei Gruppenleiter haben Beim Ausdruck der Mitarbeiterliste kann man die laufende Nummer weglassen Beim Ausdrucken gibts es noch andere Schriftgr en 8pt 9pt 10pt 11pt 12pt 14pt 17pt 20pt Loginnamen mit Umlauten etc funktionieren nun auch Neue Konfigurationsvariable ts_DELETE_IMMEDIATE_SPAN F hrt man mit der Maus ber den Link mit dem Namen des Diensthabenden im Dienstplan oder in der Liste der Dienste eines Benutzers ber das Datum eines Dienstes oder in der Liste der zubest tigenden Dienste wird der Zeitpunkt des Eintragens angezeigt Dem Administrator wird dieser Zeitpunkt f r alle Benutzer angezeigt den anderen Benutzern nur f r ihre eigenen Dienste 88 Version 1 14 2009 08 26 Es k nnen nun beliebige Adressdaten gespeichert werden In der Tagesansicht kann ein beliebiger Mitarbeiter Adress oder Gruppenname gesucht werden Wird er ausgw hlt werden die entsprechenden Stammdaten ausgew hlt In der Tagesansicht k nnen die Email Adressen von beliebigen Mitarbeitern Adressen oder Grup pen gesucht werden Werden sie ausgew hlt startet das Mail Programm Der
133. spartner ber den Schl ssel einigen Dies wird u a vom HTTPS Protokoll erledigt mit dem sich Ihre Web Browser und der Web Server unterhalten Nur woher wissen Sie dass der Web Server welcher die Web Seite anbietet die Sie ge rade besuchen auch demjenigen geh rt den sie erwarten Geh rt der Web Server einem 1YTTPS steht f r Hypertext Transfer Protocol Secure mehr dazu unter http de wikipedia org wiki Https 101 Verbrecher kann die bermittelte Bank PIN zwar nicht von anderen im Internet mitgelesen werden aber beim b sen Buben kommt sie doch lesbar an Hier kommen die so genannten digitalen Zertifikate ins Spiel Ein solches Zertifikat ist wie ein Personalausweis des Web Servers Nur wie im realen Leben auch Woher wissen Sie dass der Personalausweis nicht gef lscht ist Es bleibt also zu kl ren Wer hat das Zertifikat ausgestellt Beim Personalausweis ist es die Bundesdruckerei Ein digitales Zertifikat kann sich allerdings jeder selbst ausstellen Damit es aber vertrauensw rdig ist sollte man es von einem akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieter beglaubigen lassen Eine Liste von Zertifizierungsdiensteanbietern bietet z B die Bundesnetzagentur Bleibt zum guten Schluss noch die Aufgabe die Beglaubigung des Zertifikats zu pr fen Dies muss bei jedem Besuch der Web Seite durchgef hrt werden Gl cklicherweise bernimmt Ihr Web Browser diese Aufgabe automatisch f r Sie War die Beglaub
134. stbelegung ab dem 01 Januar 2008 Q Q Schicht 1 Schicht 2 Schicht 3 Schicht4 Schicht5 Mo Di Mi Do Fr Sa So woche 07 30 12 30 12 30 17 00 17 00 21 30 21 30 02 00 02 00 07 30 1l2l3a l4 s ce 01 Sonn und Feiertag Sonn und 10 11 12 13 02 ab 8 00 Feiertag bis 8 00 14 15 16 17 18 19 20 03 21 22128124 25 2627 o4 Di 01 Jan ir sr Neujahr 05 Mi 02 Jan sr ir i Alle Neujahrsempfang Zeige die Stammdaten von Do 03 EE Maxime Musterfrau fir Jan v i 4 LG 1 Sitzung vw LG 1 Sitzung Schicke Email an Max Mustermann Sende Mail an diese Empf nger wa ab 18 00 Uhr amp Geburtstage in den n chsten zwei Meine n chsten Dienste Wochen Do 03 Januar 2008 Schicht 1107 30 12 30 07 30 12 30v 2 BEES Di 01 Januar 48 Max Mustermann Do 03 Januar 2008 Schicht 3117 00 21 3017 00 21 30W gt Sa 05 Januar 2008 Schicht 1 07 30 12 30 07 30 12 30W gt Aktuell angemeldete Benutzer Maxime Musterfrau 29 11 2007 20 21 Meine n chsten Termine Mi 02 Jan 2008 18 00 bis 19 00 Alle Neujahrsempfang Do 03 Jan 2008 17 00 bis 19 00 LG 1 Sitzung 2007 Dr J rgen Vollmer Karlsruhe www ts plan de juergen vollmer informatik vollmer de Inhaltsverzeichnis Was ist TSplan Technische Voraussetzungen f r das Benutzen des Systems Was kann TSplan alles Grundlagen und Begriffe 4 1 Arten von Anwenden ss see w A a Sana Pine Ber
135. ste A F r die Fahrtkosten anrechenbare Dienste D B Z Die Berechnung in der Spalte Fahrtkosten erfolgen nach dem folgenden Schema e Die Erstattungen setzen sich zusammen aus 1 den dienstunabh ngigen sonstigen Erstattungen und 2 den dienstabh ngigen Erstattungen wobei jeder Dienst aus zwei Fahrten besteht F r jeden Benutzer kann angegeben mit welchem Anteil in er ein Verkehrsmittel be nutzt hat Die Erstattung ergibt sich dann aus der Anzahl der Dienste entsprechend diesem Anteil 3 berschreitet bei der entfernungsabh ngigen Berechnung die Entfernung Zuhause Dienst stelle eines Mitarbeiters 25 km wird die anrechenbare Entfernung auf diese Grenze ge kappt die berz hligen Kilometer werden als Spende verbucht e Von diesen Erstattungen kann ein Anteil angegeben in gespendet werden e Der auszuzahlende Betrag ergibt sich somit aus Erstattungen Spenden aus Erstattungen e Die sonstigen Spenden sind Betr ge die unabh ngig von der obigen Erstattung auf der Spenden quittung erscheinen sollen Zusammenfassung Fahrtkosten und Spendenabrechnung Erstattungen Abrechnungsart Anzahl Summe sonstige Erstattung 10 00 keine Erstattung pro Fahrt 362 Fahrten 0 00 Auto pro Entfernungs Kilometer 0 35 6027 km 2109 77 pro Entfernungs Kilometer 0 04 429km 17 19 PNV 1 Wabe pro Fahrt 150 1 Fahrten 2 40 pro Fahrt 245 34 Fahrten 84 48 OPNV 4 Waben pro Fahrt
136. strator 2 2 2 2 Gruppeneigenschaften Ein und Austragen in einer Gruppe durch den Benutzer 2 Anzeige der Gruppenstammdaten mit Eingabemaske f r Mail an Gruppenmitglieder die in eine Gruppe mit Warte liste eingetragen sind einer Warteliste 2 2 2 2 222 Eingabemaske f r Mail an Gruppenmitglieder auf der Warteliste Gruppentermine neue anlegen bzw Termine ndern und l schen Ferienkalender Eingetragene Termine 19 40 50 l 52 52 45 46 47 48 49 50 5l 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 Ferienkalender Markierungen im Dienstplan 2222 53 Ferienkalender Auswahl angezeigter Termine 2 222222 53 Ferienkalender Termine ndern und l schen 2 2 2 22 2 2 nennen 53 Ferienkalender Neue Termine eingeben 2 2 2 nn nennen 54 Ferienkalender Termine zum L schen vorgemerkt 2 22 22 2000 54 Erster Anmelde Dialog des Firefox Web Browsers 2 2222 2222 nen 55 Erster Anmelde Dialog des Microsoft Internet Explorers Version T 55 Zweiter Anmelde Dialog am TSplan System n aooo a 56 Eingabe des neuen Passwortes 2 2 2 Comm a e a 56 Ansicht nach Anmeldung an TSplan mit dem eingesch nkten Zugang 58 Ausschnitt aus der Anzeige der Benutzerstammdaten Passwortes f r den ein geschr nkten Zugang zu TSplan 2 2 2 2 mE on 58 Vereinfachte Ans
137. stver pflichtung gespeichert Bugfix Beim nderen der Anzeigbarkeit ja gt nein der Telefonnumern werden diese nun nicht mehr gel scht Anzeige der zZ beurlaubten Mitarbeiter in der Tagesansicht Im Tags Monats Dienstplan werden nun die Gruppentermine des Benutzers angezeigt auch wenn in die entsprechende Schicht noch kein Dienst eingetragen werden kann Version 1 23 2010 10 29 Jeder Gruppe kann eine Hintergrundfarbe zugeordnet werden so dass die Dienste der Gruppen mitglieder mit der angegebenen bzw keiner Farbe im Dienstplan markiert werden Es k nnen in der Tagesansicht die freien Admin bzw freien und mit L schwunsch ver sehenen Benutzer Dienste angezeigt werden Siehe auch die neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_FREE_SHIFTS_UNTIL Version 1 22 2010 10 03 Die Datei etc tsplan ince wird nun erzeugt Der Administrator kann via System Konfigurationseinstellungen viele Einstellungen ndern Version 1 21 2010 09 14 Weitere Auswahlm glichkeiten f r den Zeitraum f r welchen die Fahrtkostenberechnug durchge f hrt wird 86 Die Notiz eines Dienstes wird in Diensplan nderungsmails verschickt Jeder Benutzer kann selbst festlegen ob er seinen Beruf allen anzeigen m chte oder nicht Im Export der CSV Datei ist jetzt die Konfession enthalten Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_USER_STATISTICS_DISTANCE Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_USER_STATISTICS_AGE Neue Konfigurationsvariable ts_SHOW_ALLOC_S
138. t Version 1 32 2012 01 09 e Die Konfigurationsvariable shift_time lt gt send_delete_mail wurde durch shift_time l lt gt shift_send_delete_mail lt subShiftId gt ersetzt so dass man f r jede Mehrfachbesetzung separat bestimmen kann ob eine L schmail verschickt wird e Der Hilfetext des X zeigt nun auch den Namen der Mehrfachbestzung falls angegeben Version 1 31 2011 12 22 e Parameter DoNotStoreLoginPassword beim Anmelden hinzugef gt Ist er gesetzt wird das An meldepasswort nicht gespeichert e Neue Konfigurationeinstellungen ts_ADDRESS_LABEL_MARGIN_TOP und ts_ADDRESS_LABEL_MARGIN_LEFT keine Leerzeile mehr vor dem Ort in den Adressettiket ten e Neue Konfigurationeinstellungen ts_COMMITMENT_NIGHT_WEIGHT Version 1 30 2011 07 11 e Neue Konfigurationeinstellungen bei den Schichteinteilungen shift_time lt gt use_different_assign_icons Sind in einer Schicht Mehrfachbelegungen m glich kann der Diensteintrage Knopf F siehe Abb 9 auf Seite 19 jeder Belegung mit einer andefren Farbe dargestellt werden e Der Programmautor kann die Mitarbeiterdaten aus einer CSV Datei einlesen und in TSplan eintragen siehe Abschnitt 15 auf Seite 42 e Fixed Benutzer d rfen sich ab sofort wieder anmelden absofort nicht mehr anmelden e Neue Konfigurationeinstellungen ts_SHOW_USER_SABBATICAL_LIST und added ts_SHOW_USER_SABBATICAL e Neue Konfigurationeinstellungen ts_DISPLAY_PLAN_NAME_FORMAT
139. t Stellen eines Dienst bernahmewunsches Dienst ist best tigt Dienst ist noch nicht best tigt Steht der Button bei einem Dienst eines anderen Benutzers M N KE Den Dienst dieses anderen Benutzers bernehmen Steht der Button bei meinen Diensten Einen Diensttauschwunsch an einen anderen Benutzer stellen Es erscheint dann ein Auswahlmen mit Benutzernamen und Tausch termin 5 Einen Diensttauschwunsch eines anderen Benutzers ablehnen z Dienstl schwunsch stellen oder einen gestellten Dienstl schwunsch oder einen Diensttauschwunsch annul lieren Jeder Dienst kann mit einer Notiz versehen werden lt br gt Mit der Maus J ber das Icon fahren Die Notiz eines Dienstes anzeigen lt br gt Anklicken Die Notiz ndern nur am eigenen Dienst Die Notiz eines Dienstes anzeigen Abbildung 9 Bedeutung der Icons die in einer Diensteintragung vorkommen Unbest tigte Dienste Do 03 Januar 2008 Max Mustermann Schicht 1 07 30 12 30 W x 5 1 EEE Do 03 Januar 2008 Maxime Musterfrau Schicht 3 17 00 21 30W x 5 Q Ee Fr 04 Januar 2008 Max Mustermann Schicht 3117 00 21 30 gt A Abbildung 10 Liste der unbest tigten Dienst nderungen Anzeige f r den Administrator 19 Meldet sich der Administrator nun am System an werden ihm die unbest tigten Dienste bzw L schw nsche angezeigt Das V Icon zeigt an dass der Dienst bereits best tigt
140. t TSplan Maxime Musterfrau 47 ev 3 0 7 9 ja Max Mustermann 47 rk 2 2 7 9 ja Durchschnitt 2 aktive Mitarbeiter 1 M nner 50 0 1 Frauen 50 0 47 0 2 6 79 100 0 ja Konfessionen 0 keine 0 0 1 katholisch 50 0 1 evangelisch 50 0 Die Konfession und der Familienstand der Mitarbeiter wird nur dem Administrator angezeigt Abbildung 66 Statistik ber die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 22 Der E Mail Verteiler Ein E Mail Verteiler ist ein Programm welches E Mail empf ngt und automatisch an alle Mitglieder des Verteilers verschickt Der E Mail Verteiler hat eine eigene E Mail Adresse z B mitarbeiter ts stelle de Mails an diese Adresse werden automatisch an alle Teilnehmer des Verteilers verschickt Beim TSplan E Mail Verteiler handelt es sich um eine sogenannte geschlossene Mailingli ste Dies bedeutet da nur Teilnehmer des E Mail Verteilers E Mails an die Liste schicken d rfen bzw auch nur diese Teilnehmer eine an die Liste adressierte E Mail erhalten Zum Programmumfang von TSplan geh rt ein solcher Verteiler der alle aktiven und be urlaubten Benutzer sowie alle E Mail Adressen der Administratoren umfasst Ausgeschiedene Mitarbeiter Nicht Mitarbeiter oder Mitglieder in Gruppen welche die entsprechende Eigen schaft haben sind im Verteiler nicht enthalten Der E Mail Verteiler wird automatisch aktualisiert wenn eine E Mail Adresse eines Mit arbeiters ver ndert wird Jeder Mitarbeiter kann nur von der i
141. tanzahl Tagdienste 2 0 Nachtdienste 0 7 pro Monat Mndestanzahl Dienststunden 21 0 pro Monat Notizen nur f r den Administrator sichtbar Noitzen Administration des Benutzeraccounts Passwort zur cksetzen ja nein Darf sich anmelden ja O nein ndern Abbrechen und zur ck zur Tages bessicht Abbildung 33 ndern der Stammdaten eines Anwenders Ansicht nur f r den Administrator 40 Klickt man in der Anzeige der Stammdaten s Abb 31 auf Seite 38 auf die E Mail Adresse wird ein E Mail Programm gestartet Klickt man in diesem Fenster auf einen Grup pennamen werden die Gruppenstammdaten dieser Gruppe angezeigt W hlt man im nderungsdialog s Abb 33 auf der vorherigen Seite beim Feld Passwort zur cksetzen den Eintrag ja aus muss der Benutzer beim n chsten Anmelden ein neues Passwort ausw hlen s Abschnitt 19 auf Seite 54 Zugang zum System Legt der Administrator einen neuen Benutzer an und hat dieser eine E Mail Adresse dann wird diesem Benutzer automatisch eine E Mail zugesandt in welchem ihm sein Benut zername mitgeteilt wird Diese E Mail enth lt auch einige Hinweise ber die Sicherheit von Passw rtern ndert der Administrator die E Mail Adresse eines Benutzers erh lt dieser eine E Mail an die neue Adresse In beiden F llen neu anlegen und nderten der E Mail Adresse wird der Benutzer gebeten den Eingang der E Mail und damit seine E M
142. tation 10 K Konflikt 14 Konqueror 9 M Mehrfachbesetzung 14 Microsoft Internet Explorer 9 Mitarbeiter 12 Mitarbeiterinnen 12 Monatsansicht 5 7 33 Monatsplan 5 8 Mozilla Firefox 9 N Nicht Mitarbeiter 12 normalen Ansicht 9 57 Notiz 21 O offline 14 online 14 Opera 9 P papierloser Dienstplan 20 Passwort 8 sperren 56 zur cksetzen 41 pishing 101 S Safari 9 Software Betreuer 13 74 103 Stammdaten 12 37 V Strichliste 10 verbundene Schichten 21 Super Administrators 89 vereinfachte Ansicht 9 57 59 T W Tagesansicht 29 Web Anwendung 9 Telefonnummer Web Browser 9 B 37 Web Server 9 F 37 Wochenansicht 33 H 37 K 37 Z P37 Zertifikat 102 TS plan 7 Zertifizierungsdiensteanbieter 102 104
143. termen Kalender e Tagesanzeige s Abschnitt 8 auf Seite 29 e Monatsanzeige s Abschnitt 10 auf Seite 33 e Wochenanzeige s Abschnitt 11 auf Seite 33 e Eingeschr nkte Ansicht 20 1 auf Seite 57 wird nur Benutzern angezeigt wenn der Admin die eingeschr nkte Anmeldung erlaubt hat e Vereinfachte Ansicht 20 2 auf Seite 59 wird Admin und Benutzern nur angezeigt wenn der Admin die vereinfachte Ansicht erlaubt hat e Anzeige der freine Schichten s Abschnitt 9 auf Seite 32 e Anzeige der Mitteilungen s Abschnitt 7 auf der n chsten Seite e Anzeige des Ferienkalenders s Abschnitt 18 auf Seite 52 Benutzer e nur Mitarbeiter anzeigen s Abschnitt 12 auf Seite 33 e nur Adressen anzeigen s Abschnitt 12 auf Seite 33 e Mitarbeiter und Adressen anzeigen s Abschnitt 12 auf Seite 33 e Anzeige eines Benutzers mittels Auswahlmen s e zeige meine also des angemeldeten Benutzers Stammdaten s Abschnitt 13 auf Seite 37 e zeige meine eingetragenen Dienste e neu anlegen wird nur dem Administrator angezeigt s Abschnitt 14 auf Seite 41 e Fahrtkostenabrechnung erstellen wird nur dem Administrator angezeigt s Abschnitt 14 auf Seite 41 Gruppen e alle Anzeigen s Abschnitt 16 auf Seite 42 e neu anlegen wird nur dem Administrator angezeigt e Mitarbeiter eintragen wird nur dem Administrator angezeigt Statistik e Dienstbelegung s Abschnitt 21 auf Seite 63 e Mitarbeiter Innen Hilfe e Ha
144. tgelegt s Abschnitt 13 auf Seite 37 Benutzerstammdaten Dies kann bereits beim Anlegen des Benutzers erfolgen Beim Ein in bzw Ausgtragen aus einer Gruppe wird an den entsprechenden Benutzer verschickt siehe Abschnitt vrefmail add group Mittels des Men s Gruppen Mitglieder eintragen k nnen Mitarbeiter oder auch Adressda ten en block in eine Gruppe eingetragen oder auch entfernt werden Dazu wird zuerst ei ne Gruppe ausgew hlt Danach werden alle Mitarbeiter und Adressen sowie ihre bisherige Mitgliedschaft in der ausgew hlten Gruppe angezeigt Nun kann f r jeden Mitarbeiter und Adresse ausge hlt werden ob er Mitglied in der Gruppe werden soll oder nicht Die Mitgliedschaft in den Standardgruppen kann in diesem Dialog allerdings nicht ver n dert werden Alle Gruppen Name Beschreibung E Mail Telefon aA Adressen Addressen von Personen und Institutionen die keine Mitarbeiter sind Mail an alle Gruppenmitglieder A A Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und alle Adressen von Personen und Institutionen die al keine Mitarbeiter sind B 0721 167 277 F 0721 167 DE Alle Mitarbeiter und Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Mitarbeiterinnen Chat Mitarbeiter beim Chat DE Hospitation Mitarbeiter die Hospitanten aufnehmen pi A LG Leitungsgremium DE Abbildung 35 Liste aller Gruppen 43 Bedeutung der Tabellenspalten Spalte Bedeutung Name Der Name der Grupp
145. tnis ber ein Passwort es wird kompromittiert muss dieses sofort gesperrt werden Bitte informieren Sie umgehend ihren Administrtor wenn Sie auch nur den Ver dacht haben dass dies geschehen ist Bitte lesen Sie den Wikipedia Eintrag zum Thema Passw rter http de wikipedia org wiki Passwort insbes ber sichere und unsichere Passw rter Web Servers benutzt 18Dieser Knopf wird nicht angezeigt wenn Sie den Internet Explorer benutzen Pnttp de wikipedia org 56 20 Ansichtsarten Neben der in Abschnitt 1 auf Seite 7 kurz gezeigten normalen Ansicht von TSplan gibt es noch zwei weitere Ansichtsarten e Beim eingeschr nkten Zugang werden nur die Termine des angemeldeten Benutzers aber keine sonstigen Daten angezeigt siehe Abschnitt 20 1 Dieser eingeschr nkte Zugang kann nur zur Anzeige der eigenen Daten benutzt wer den weder k nnen eigene Termine geplant werden noch k nnen die Daten und Termi ne anderer Mitarbeiter angezeigt werden Da dieser Zugang auch mit einem separaten Passwort ge ffnet werden kann kann ein Mitarbeiter seinen TSplan auch vertrauens w rdigen Menschen ffnen ohne dass diese Menschen Informationen ber die anderern Mitarbeiter der TS Stelle einsehen k nnen Speziell f r die Anzeige auf Smart Phones geeignet ist die vereinfachte Ansicht von TSplan siehe Abschnitt 20 2 auf Seite 59 Hier kann der angemeldete Benutzer oder Administrator Dienste planen eintragen l
146. tzen Es darf nur genau eine TSplan Datenbank von einer TelefonSeelsorge Stelle angelegt werden d h eine Stelle darf die Funktionalit t des Systems nicht anderen Stellen anbieten Es wird jegliche Haftung aus der Benutzung des Programmes ausgeschlossen 77 29 Version amp nderungshistorie Version pre1 53 2015 08 22 In den Gruppenstammdaten k nnen nun bis zu 10 000 Zeichen in den Feldern Beschreibung und Noitzen eingegeben werden Fahrtkostenabrechnung Neue Konfigurationsvariable Fahrtkostenabrechnung ts_TRAVEL_PRINT_SEPARATE_SHEETS und ts_TRAVEL_PRINT_ONLY_USERS_WITH_PAYMENT Benutzerstammdaten pr fe bei der Eingabe ob bestimmte Werte in ihrem g ltigen Wertebereich liegen Ansonsten hat zuvor hat die Datenbank Probleme gemeldet Neue Konfigurationsvariable ts_TRAVEL_CH_BS nur f r TS Basel Ausdrucke des vertikalen Wochenplans Doppelte Striche unter den Tagen Die Farben des Eintrage Icons kann nun selbst festgelegt werden lt br gt Neue Konfigurationsva riable Anzeige des Dienstplans ts_ASSIGN_ICON_COLOR_x Version 1 52 2015 07 26 Die Dienste des angemeldeten Benutzers werden gelb markiert Die Implementierung der Einstellung shift_send_admin_delete_mail der Schichteinteilung kor rigiert Fahrtkostenabrechnung Neue Konfigurationsvariable Fahrtkostenabrechnung ts_TRAVEL_MAX_TRAVEL_COST Die zu erstattenden Fahrtkosten k nnen begrenzt werden Erweiterung der Konfigurationseinstellung f r Schic
147. uch der Chat Dienst in der Fahrtkostenabrechnung separat gez hlt Daher kann in der Spalte Zus tzliche Dienste ggf eine negative Dienstzahl eingetragen werden um die Fahrkostenabrechnung zu korrigieren Die Spalte Anzahl Zus tzliche Dienste gibt die anrechenbaren sonstigen Fahrten z B Supervision oder Gremiensitzungen wenn deren Fahrtkosten wie regul re Dienste er stattet werden Es k nnen auch negative Zahlen angeben wenn nicht alle benachbarten Dienste korrekt erfasst werden Die geschieht z B wenn jemand Chat Dienst nach einem Telefondienst macht s u Die Spalte Anrechenbare Dienste berechnet sich als Dienste zus tzliche Dienste benachbarte Dienste Die Fahrtkosten berechnen sich f r kilomenterbasierte Fahrtkosten als Erstattung 2 anrechenbare Dienste Entfernung Erstattung Die Fahrtkosten f r fahrtbasierte Erstattung bestimmen sich so Erstattung 2 anrechenbare Dienste Erstattung 73 e Kommt ein Benutzer auf unterschidlichen Wegen zur Dienststelle also mal mit dem Auto oder Fahrrad k nnen die Kosten auf die verschiedenen Kostenarten aufgeteilt werden Damit man keine berm ssigen Eingabe Aufwand betreiben muss wird eine eine prozentuale Aufteilung auf die Arten vorgenommen 100 bedeutet die Fahren erfolgen wird nur mit diesem einen Verkehrsmittel Insgesamt m ssen sich die Prozent zahlen zu 100 addieren das System pr ft dies Mit der Konfigurationseinstellung ts_
148. und Austragen in die Gruppe wird dem Benutzer automatisch eine Mail zugeschickt Ist der Gruppenleiter Mitglied der Gruppe wird ihm keine Mail zugeschickt e Benutzer d rfen sich selbst in die Gruppe ein und austragen Ist das H ckchen gesetzt kann sich jeder Mitarbeiter selbst in die Gruppe ein bzw austragen Dazu kann in den Benutzerstammdaten im Feld Mitglied in folgenden Gruppen das H ckchen for der Gruppe gesetzt oder entfernt werden siehe Abb 39 e Die Selbstein bzw Austragung eines Benutzers muss vor diesem Datum erfolgen Dieses Feld wird nur angezeigt wenn sich Mitarbeiter in die Gruppe selbst ein bzw austragen k nnen Ist kein Wert angegeben ist das Ein bzw Austragen ohne zeitliches Limit m glich Der Administrator kann immer Mitglieder ein und austragen r Mitglied in folgenden Gruppen v foobar auf Warteliste Platz 2 c f t i ku w oBE Sie k nnen sich selbst in diese Gruppe ein und austragen Sie sind nur Mitglied in dieser Gruppe wenn das H ckchen gesetzt ist Eintritt Perepe w n FE ers Die Gruppe foobar wurde vom Administrator mit der Eigenschaft Benutzer d rfen sich selbst in die Gruppe ein und austragen versehen und es wurde eine Mitgliederobergrenze festgelegt In der Abbildung ist der Mitarbeiter auf der Warteliste auf Platz 2 f r die Gruppe foobar und kann sich selbst ein und austragen in dem er das H ckchen anklickt Abbildung 39 Ein und Austragen in einer Gruppe
149. usgabe Wochen und Monatsplan Man kann nun mehrere Wochen bzw Monate auf einmal ausdrucken Version 1 51 2015 06 18 Neue Konfigurationsvariable Anzeige von Benutzerdaten ts_SHOW_USER_SHIFTS 78 e Neue Konfigurationsvariable Ausdrucken des Dienstplans ts_PRINT_PLAN_ALL e Enth lt ein Benutzername Umlaute funktioniert das Hochladen des Benutzerbildes e Eintragung von Gruppenterminen und Ferien funktioniert nun auch mit Chrome e Bei der Eintragung von Gruppenterminen und Ferien wird der Wochentag nun direkt im Browser angezeigt sobald das Datumsfeld verlassen wird e Druck von Strichlisten der Gruppenmitglieder man kann nun auch ausgeben ob jemand auf der Warteliste steht e Da viele Mitarbeiter nicht standard konforme Mail Progrgamme benutzen aka KleinWeich Fern Guck die nicht vern nftig mit Mailinglisten umgehen k nnen wird nun Mailman veranlasst keine Listen Information in die Mailheader einzuf gen Damit gehen Antworten immer an den Absender und Benutzer von standard konformen Mailprogrammen haben dann aber keine Wahl mehr ob Sie an die Liste oder an den Absender mailen m chten e In den PDF Dateien der Dienststatistiken werden nun auch falls Konfiguiert die Dienststunden ausgewiesen e Klickt man in der Anzeige der freien Dienste uf das Datum eines freien Dienstes wird nun der entsprechende Tag in der Tagesansicht angezeigt Bisher Absturz e Es ist nun m glich bei Mehrfachbesetzungen festlegen dass
150. ystems auf https www ein me U Den Passwort Manager benutzen um dieses Passwort zu speichern Abbrechen Abbildung 50 Erster Anmelde Dialog des Firefox Web Browsers Verbindung herstellen mit www ts plan de A Der Server www an Benutzer des a No TSME C SMR erfordert einen Benutzernamen und ein Kennwort Benutzername G M Kennwort T Kennwort speichern Abbrechen Abbildung 51 Erster Anmelde Dialog des Microsoft Internet Explorers Version 7 2 Nach dieser allgemeinen Zugangssicherung die sicherstellt dass nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der TelefonSeelsorge Zugang zur Dienstplanung haben muss sich jede r noch einzeln mit einem eigenen TSplan Benutzernamen und eigenem TSplan Passwort am System anmelden Diese Anmeldung stellt sicher dass ein Benutzer nur seine eigenen Dienste verwalten kann s Abb 52 auf der n chsten Seite Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden oder wenn Ihr Passwort zur ckgesetzt wur de geben Sie Ihren Benutzernamen sowohl im Feld Passwort Benutzername als auch im Feld ein und klicken auf Anmelden Danach werden Sie zur Eingabe eines neuen Passwortes aufgefordert berlegen Sie sich ein Passwort geben Sie es ein und klicken Sie bitte Passwort ndern siehe Abb 53 auf der n chsten Seite Danach m ssen Sie sich erneut nun aber mit diesem neuen Passwort
151. zahl der Dienste mu dazu in die Maske eingetragen werden s Abb 68 Die Anzahl dieser Dienste werden dauerhaft in den Stammdaten gespeichert Fahrtkostenabrechung R DE J 6 2 DENE e Mi 1 Jan 2014 bis Mi 31 Dez 2014 1 O OOQ Mustermann Max Entfernung Zuhause Dienststelle 30 km Anzahl Dienste 4 Anzahl zus tzliche Dienste 3 Anzahl benachbarte Dienste al Anzahl anrechenbare Dienste 6 Erstattungsf hige Fahrtkosten w sonstige Erstattung 10 keine Erstattung 0 0 00 Auto 70 7350 Fahrrad 30 3 60 PNV 1Wabe 0 0 00 PNV 2 Waben 0 0 00 PNV 3 Waben 0 0 00 PNV 4Waben 0 0 00 PNV 5 Waben 0 0 00 Summe Erstattungen und Fahrtkosten 87 10 Nicht erstattbare Entfernungs KM 15 42 Von den Erstattungen werden gespendet Spende 10 871 Sonstige Spende 5 Summe Spenden 29 13 Auszuzahlender Betrag 78 39 d Abbildung 68 Fahrtkosten Anzeige der Benutzerdaten 67 24 1 Bedeutung der Icons y AR Der Abrechnungszeitraum die Erstattungskategorien und die zu erstatteneten Kosten deren Anzahl sowie weitere Einstellungen welche Fahrtkosten betreffen k nnen f r jede TS Stelle frei gew hlt werden Dies kann entweder in den allgemeinen Konfifurations einstellungen geschehen siehe Abschnitt 25 2 auf Seite 75 Oder man klickt auf den Knopf dann ffnen sich die f r die Fahrtkost

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