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IMDS-Benutzerhandbuch - IMDS Information Pages

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1. ersten Ces IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds hel nea hpcom Seite 130 Amerikas Te mail im hp com BE 12 Fiat Erweiterungen Es gibt eine berpr fung dass die Lieferantennummer eingetragen wurde Zus tzlich ist ein Empf nger spezifisches Feld mit Best tigung f r Fiat verf gbar das die Eingabe einer oder mehrerer Referenz Teile Nummern erm glicht die sich auf ein MDB beziehen Mit IMDS Release 6 0 ist diese Funktion zun chst nur f r Fiat Auto FirmenID 1316 aktiviert bertag nge Pritsstem nicht vert ghar Weteretenersubt 7 efescheint teren Musterterchisdstun SC lt Firmenspezinsen Tate de das pue verf gen cber ZehrangsAusmern die mit dem referenzerten MDE in Bezug ouf Vlerhstoffeund 2 identisch snd Referenz IMDS Service Center md Seite 131 Ap Europa Amerikas BE tn 13 Ford Motor Company Erweiterungen 13 1 Zertifizierung anzupassen Wenn ein Unternehmen Produkte an die Ford Motor Company liefert wird eine j hrliche Zertifizierung der Produkte der Zulieferfirma notwendig z B nach dem RSMS Ford Motor Restricted Substance Management Standard WSS M99P9999 A1 sog 9 rlich muss die Zertifizierung f r jedes Unterne
2. Material Data System IMDS Benutzerhandbuch Version 8 0 Copyright 2013 Hewlett Packard Development Company L P BEE F r weitere Fragen die in diesem Handbuch nicht behandelt werden schauen Sie bitte auch auf die Webseite des IMDS http www mdsystem com gt IMDS Informationsseiten e Unter FAQs sind weitere Fragen beantwortet die in speziellen F llen hier nicht aufgef hrt werden k nnen da dort regelm ig neue Informationen hinterlegt werden e Unter Aktuell finden Sie z B alle nderungen verzeichnet die nach einem neuen Release der IMDS Anwendung vorhanden sind e Auf unseren IMDS Service Seiten http services mdsystem com unter Schulungen k nnen Sie sich f r ffentliche Schulungen online registrieren oder Inhouse Schulungen buchen e Die technischen Voraussetzungen f r die Arbeit mit dem IMDS finden Sie unter IMDS Informationsseiten gt IMDS System gt Systemanforderungen Seite 2 Ap Europa Te Amerikas BE nderungen Erstellung IMDS Service Center Ap Europa Te smail imds Seite 3 Amerikas Tel 2 mail im H 1 IMDS Allgemeine Einf hrung 2 IMDS wie anfangen 2 1 Grundanforderungen 2 2 Firmenregistrierung 2 Systemzugang 231 232 233 234 235 3 Materialdatenblatt MDB 31 MDB Einf hrung 311 212 3 2 Reinstoffe im IMDS 3 21 3 2 2 3 23 3 2 4 3 3 Werks
3. 2 3 2 Nutzungsbedingungen akzeptieren Bei der ersten Anmeldung mit dem tempor ren Passwort das Sie per E Mail erhalten haben muss jeder Benutzer die IMDS Nutzungsbedingungen Terms of Use akzeptieren und das vorl ufige Passwort ndern um ins System zu kommen Die folgende Abbildung zeigt den Bildschirm zum Akzeptieren der Nutzungsbedingungen MDS MATERIALDATENSYSTEM Nutzungsbedingungen Sie m ssen den folgenden Nutzungsbedingungen uneingeschr nkt zustimmen um das IMDS nutzen zu k nnen IMDS Terms of Use V 3 0 0 The IMDS Purpose IMOS International Material Data System was developed and is operated by EDS Operations Services GmbH subsequentiy called EDS on behalf of various international car manufacturers with the purpose to enable the gathering of environmentally relevant information on parts and materials along the automotive supply chain by using the internet as the most cost effident enabler for this process November 1 2009 the business operations of EDS were transferred to Hewlett Packard GmbH subsequentiy caled Stimmen Sie den obenstehenden Nutzungsbedingungen ohne Einschr nkungen zu sf Azeptieren X Ablehnen Abb 8 Akzeptieren der Nutzungsbedingungen Mit manchen Browsern oder Bildschirmaufl sungen m ssen Sie nach rechts scrollen um die Akzeptieren und Ablehnen Buttons zu sehen Um fortzufahren m ssen Sie nach dem Lesen der Nutzungsbedingungen auf Akzep
4. gie In diesem Bildschirm wird die Klassifizierung gew hlt und mit in den Detail Bildschirm bernommen F r einige Klassfizierungen ist ein Werkstoff Symbol erforderlich Das Symbol ist die ISO Standard Abk rzung die hilft den Werkstoff zu identifizieren In einigen F llen f hrt die Auswahl der Klassifizierung zu einem weiteren Bildschirm Symbol Zusammenstellung die dem Benutzer bei der korrekten Symbolzusammenstellung hilft IMDS Service Center 8 9821 email imds he hp com Seite 42 s hp com Ap Europa T Amerikas Tel 1 Zusammenstellung des Die Eiere st das Symb une den Br Pend der ADS Ganap paee EE Voten zer Wechmache 150 1043 Gm estate 1043 4 optional Zisanmengericher symbol scene Nachdem die Klassifzierung und eventuell das Symbol ausgew hlt wurden wird ein Bildschirm wie der folgende angezeigt In diesem Beispiel sind alle Bereiche auf der rechten Seite aufgeklappt Alle Pflichtfelder sind mit einem gekennzeichnet Werkstoffnamen sind zweisprachig englisch und deutsch Wenn eine Suche ausgef hrt wird kann das Ergebnis von der gew hlten Sprache abh ngen Als generelle Regel gilt wenn ein MDB die gleiche ID Version hat befindet es sich der gleichen Stelle in der Datenbank Abb 12 Einen Werkstoff erstelle
5. 3 Versehagen Vorschlagen Wenn es mindestens einen Empf nger in der Liste gibt der das CMD noch nicht erhalten hat ist dieser Button aktiv der den Vorschlagen Prozess des CMD startet Damit k nnen keinerlei nderungen au er Hinzuf gen von Empf ngern mehr vorgenommen werden 3 3 13 MDB intern freigeben oder Senden Vorschlagen Sie k nnen IMDS alle m glichen Daten eingeben aber ohne das Senden oder Vorschlagen des MDB an Ihren Kunden wird dieser die eingegebenen Daten niemals sehen Die folgenden Grafiken erkl ren wie das Interne Freigeben das Senden sowie das Vorschlagen funktionieren und was dabei zu beachten ist Was k nnen Sie mit einem MDB im Editiermodus tun Ap Europa Tel 361 21 email imds h 2 Im Editiormodws k nnen Sia freigeben Intern freigeben Dies ist nur for Vorschlagen Sie k nnen ein MDB Senden Damit kann Ihr Kunde Ihr Ihren firmoninlernen Gebrauch Ihr inon odor mohreron Empl ngem und akzeptioren Dos Kunde sicht dieses MDB nicht os sei vorschlagen aber nur einem MOB bleibt im Editiermodus und denn Sie schlagen es Ihrem Kunden Empf nger pro CDX Firma Ihr Kunde bergebeMocus bis akzeptiert vor oder dieses MDB einer dann dieses pr len und ist Andere Emplanger konnen Su zu die Sie vorschlagen oder entweder akzeptieren oder ablehnen hinzugef gt werden d
6. 4 3 6 Eine Anfrage erstellen Wenn Sie vorhaben Projekte zu verwenden ist der erste Schritt Erstellen Sie ein Projekt F r unsere Erkl rungen in diesem Abschnitt gehen wir davon aus dass Sie entweder keine Projekte nutzen oder aber Ihre Projekte bereits angelegt sind MDB Anfragen k nnen von Benutzern mit jedem Berechtigungsprofil au er Anwender nur lesend erstellt werden Die Anfrage Attribute sind in der nachstehenden Tabelle erkl rt Seite 80 At MDB Anfrage Typ des angeforderten MDB Teil Halbzeug oder Werkstoff Lieferant MDB Lieferant der diese Anfrage erhalten soll Pflichtfeld Abgabetermin Datum wann die Beantwortung der Anfrage f llig ist Pflichtfeld Projekt Projekt dem die MDB Anfrage zugeordnet ist Status Status der MDB Anfrage m vom System erstellte Anfrage ID Empf ngerdaten Firma vom System erstellt IMDS Name der Anfrage erstellenden Firma an die der Lieferant auch die Antwort auf die Anfrage senden wird Organisationseinheit Auswahlliste m glicher Organisationseinheiten die die Antwort erhalten sollen Ansprechpartner vom System erstellt vom Benutzernamen der Anfrage erstellenden Person bernommener Name Lieferantennummer Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Lieferantennummer erforderlich ist Sie k nnen in dem Feld auch einen speziellen Code vorgeben Ihr Lieferant
7. Es gab Vorschl ge System nderungen einzuf hren um doppelte Registrierungen zu vermeiden z B die DUNS Ultimate DUNS bei der Registrierung angeben zu m ssen Jede dieser Barrieren behindert jedoch die F lle in denen eine doppelte Registrierung notwendig ist Daher wurde beschlossen dies nicht umzusetzen Eine Vermeidung doppelter Registrierungen ist daher Aufgabe jedes Unternehmens Alle beteiligten Unternehmen sollen verhindern dass es zu doppelten Registrierungen kommt Ap Seite 148 BE Pflege der Benutzerdaten Wie in den IMDS Nutzungsbedingungen erkl rt muss jedes Unternehmen im IMDS mindestens einen vorzugsweise zwei oder mehr Firmenadministratoren fr her Kundenmanager festlegen um die Anwender Zug nge anzulegen und zu verwalten Alle Anwender sind selbst daf r verantwortlich ihren Namen Telefonnummern und E Mail Adressen f r ihren Zugang zu pflegen und sich mindestens einmal im Jahr im IMDS anzumelden um die Deaktivierung des Zuganges auszuschlie en Firmenadministratoren sind daf r verantwortlich diese Informationen zu berpr fen und eventuell fehlende Informationen einzuholen Au erdem sind die Firmenadministratoren f r die Rechte der einzelnen Zug nge verantwortlich Profile f r die G ltig bis Daten der einzelnen Anwender Zug nge und f r die Deaktivierung der Anwender Zug nge die mit der Werkstoff Dokumentation nichts mehr zu tun haben entweder durch eine andere Aufgabe im Unterneh
8. MDBAnfrage 43 1 Teile einer Anfrage 432 Anfrage Begriff Empf nger und Sender 433 MDB Anfrage Attribute 434 Administrative Datei 435 MDB Anfrage Status 4 3 6 Anfrage erstellen Projekte erstellen 43 8 Die Anfrage fertigstellen 43 9 Eine Anfrage ablehnen 43 10 Zuweisen eines bestehenden MDB zu einer Anfrag 44 MDB Bericht 5 IMDS Ausgangskorb und Eingangskorb 5 1 Ausgangskorb 5 2 Akzeptieren Ablehnen im Eingangskorb MDB akzeptieren MDB ablehne 5 MDB Wiedervorlage 6 IMDS Analyse 6 1 Detaillierte 6 Werkstoff 6 12 Klassifizierung 613 Reinstoffe 62 Verwendungsnachwe 621 Regel basierte Auswahl 6 2 2 Individuelle Auswahl 623 Verwendungsnachweis Reinstoff 6 2 4 Verwendungsnachweis Reinstoffliste IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imd tt on Seite 5 Amerikas 403 7 ericas hp com BE 625 Verwendungsnachweis Reinstoffgruppe 62 6 Verwendungsnachweis Klassifizierung 627 Verwendungsnachweis MDB Modul 628 Verwendungsnachweis GADSL REACH SUH 6 28 Verwendungsnachweis Vertrauliche Reinstoffe 6210 Verwendungsnachweis Anwendungscode 7 IMDS Sicherhei 7 1 Physische Sicherheit 7 2 Betriebssystem Sicherheit 7 3 Datenbank Sicherheit Applikations Sicherheit
9. Name Suche des MDB Namens oder der MDB Nummer Nummer Statistik Zeigt Ihnen die Anzahl der eigenen und der erhaltenen MDB Anfragen in jedem Status Wenn Sie einen Empf nger hinzuf gen wollen klicken Sie auf das Icon 7 und es ffnet sich das Fenster zur Firmen Org Einheit Suche d Seite 89 Abb 13 Ausgangskorb Die Suchergebnisse k nnen Sie mit Hilfe des Buttons amp r in eine MS Excel Datei exportieren Zus tzlich k nnen Sie Spalten in der Anzeige ein oder ausblenden und oder nach diesen auf oder absteigend sortieren Ein Doppelklick f hrt zum Bildschirm Inhaltsstoffe des jeweiligen Eintrags 5 2 Akzeptieren Ablehnen im Eingangskorb Der Eingangskorb zeigt alle MDB und MDB Anfragen die an Ihre Firma geschickt wurden Wenn Ihre Firma in Organisationseinheit unterteilt ist m ssen Sie der entsprechenden Org Einheit zugeordnet sein um deren Dateneingang zu sehen Die Suchparameter sowie der Aufbau des Eingangskorbs sind genau wie beim Ausgangskorb und werden daher hier nicht noch einmal beschrieben Der einzige Unterschied beim Eingangskorb besteht darin dass Sie eingegangene MDB und MDB Anfragen ansehen und akzeptieren m ssen bevor Sie sie in Ihren Strukturen verwenden k nnen W hlen Sie bitte zuerst das MDB oder die MDB Anfrage aus welche Sie berpr fen m chten Mit einem Doppelklick auf das Objekt ffnen Sie den Tab Inhaltsstoffe bzw die Ap Europa
10. Zusammensetzung gekaufter Teile zu integrieren Diese Liste hei t Materialdatenblatt MDB In einem Joint Venture Projekt haben die Unternehmen Audi BMW DaimlerChrysler Ford Motor Company Opel Porsche Volvo VW und EDS EDS wurde 2008 von HP bernommen deshalb nachfolgend HP das Team Material Datenblatt EDI EDI Electronic Data Interchange basierend auf einem IT Konzept zusammengestellt um die erforderlichen Daten eines MDB elektronisch abzubilden Dieses Konzept wird f r das elektronische Sammeln und Berichte f r ber Produktdaten verwendet Das Konzept wurde mit dem Internet basierten Internationalen Material Datensystem IMDS mit einer zentralen Datenbank von HP realisiert um den Automobilherstellern und Zulieferern einen standardisierten Prozess und eine effiziente Datensammlung zu erm glichen Ap spa Tel i i e Seite 8 BE 2 IMDS wie anfangen 2 1 Grundanforderungen F r den Zugang zum IMDS braucht man eine Internet Verbindung und einen Browser Bitte benutzen Sie eine der Browser Versionen die von HP unterst tzt werden diese Versionen sind unter den IMDS ffentlichen Seiten aufgef hrt http www mdsystem com gt IMDS System gt Release Notes z B den Microsoft Internet Explorer Version 6 0 oder Netscape Navigator Version 7 1 oder h her Es wird empfohlen keinen Popup Blocker zu verwenden Bestimmte Bereiche von IMDS sind nicht verf gbar wenn ein Popup Blocker benutzt wird W
11. Neve Version und Einorbeiten Anderungen Version 1 01 Vorschlagen Version 2 Falls mehr als 1 Kunde Speichern ol Neues MDB um Kunden dos Finden nach dem Akzepiieren zu erleichtern Status ungelesen Kopien des Produkts sowohl auf Ihrer Gesendekliste wie auch Empfangeniste des Kunden Lieferant 14 Pr fprozedur Wenn MDB gt Pr fung ausf hren im Men oder in der Icon Leiste ausgew hlt wird wird die Pr fprozedur gestartet Sie vergleicht das MDB mit allen allgemeinen und empf nger spezifischen Regeln und Fehlermeldungen Die Ergebnisse werden in einem speziellen Bereich dargestellt Fehler m ssen korrigiert werden bevor das MDB intern freigegeben gesendet order vorgeschlagen werden kann Bei Warnmeldungen kann das MDB dennoch weiter bearbeitet werden Abh ngig von der Warnmeldung kann der Kunde vom Sender des MDB Nachbesserung verlangen bevor er das MDB akzeptiert Der Kunde kann die Pr fprozedur auch im Eingangskorb ausf hren um zu berpr fen welche Warnungen f r das Datenblatt gelten Kunden k nnen auch IMDS a2 oder IMDS Al nutzen die weiterf hrende Pr fungen erm glichen Seite 65 ALDATA Wenn keine Fehler oder Warnungen gefunden werden erscheint die Meldung Das MDB wurde erfolgreich gepr ft Der Anwender kann dann intern freigeben Senden Vorschlagen oder Publizieren Das IMDS Steering Committee definiert Empfehlungen bez glich
12. Reinstoffe sind chemische Elemente oder chemische Verbindungen wie sie in der Natur auftreten oder produziert werden Dies schlie t alle notwendigen Zus tze ein um die Stabilit t der Verbindung zu erhalten sowie die Verschmutzungen die durch den Produktionsprozess entstehen Ausgeschlossen davon sind L sungs oder Schmiermittel die von den Reinstoffen getrennt werden k nnen ohne dass deren Stabilit t oder Aufbau beeintr chtigt werden In IMDS muss jeder Weg vom obersten Knoten der Baumstruktur in einem oder mehreren Reinstoff en enden damit ein MDB g ltig ist und freigegeben werden kann Die moisten Reinstoffe sind durch eine Chemical Abstract Service CAS Nummer gekennzeichnet Teil Ein Teil ist identisch mit einer zusammengesetzten Komponente die eine Teilenummer hat Ein einzelnes Teil kann auch aus mehreren Teilen zusammengebaut sein In speziellen F llen kann ein Teil ein komplettes Auto repr sentieren und aus Tausenden von Teilen bestehen VDA Publikation Materials to be declared Ap 1 156 u Die VDA Publikation Materials to be Declared Substances in Components and Raw Materials listet Reinstoffe Reinstoff Kategorien auf die im Automobilbereich verwendet werden und die nach derzeitigem Kenntnisstand potentielle Risiken f r Mensch und Umwelt darstellen Diese Reinstoffe erscheinen in der Liste wenn sie ein Risiko w hrend der Nutzung oder f r das Recycling oder die Verschrottung darstellen
13. Wenn Sie Fragen zur GADSL haben oder die GADSL Dokumente einsehen wollen besuchen Sie bitte die Seite www gadsl org Bedeutung der Kennzeichnung In allen Anwendungen verboten D P In einigen Anwendungen verboten in allen anderen F llen deklarationspflichtig Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den GADSL Dokumenten D Reinstoff muss immer deklariert werden obwohl es nicht verboten ist ihn in Autoteilen zu verwenden Wichtig Die GADSL setzt die vertraglichen Vereinbarungen zwischen Lieferant und OEM nicht au er Kraft Halbzeug Ein Halbzeug ist hnlich einem Teil Der Unterschied besteht darin dass ein Halbzeug nur unter bestimmten Umst nden z B Zurechtschneiden auf die ben tigte L nge bei einem Kabel zu einem Teil wird Halbzeuge werden im Unterschied zu Teilen in Ma einheiten benutzt Beispiele f r Halbzeuge sind Kabel von einer Rolle zugeschnitten Farbe aus einer Dose die nur in ml oder g f r ein Teil benutzt wird Kapitel Die verschiedenen Bestandteile eines MDB d h Inhaltsstoffe Angaben zum Hersteller Lieferanten und Information Empf ngerstatus werden als Kapitel des MDB bezeichnet Ap Europa Tel s h Seite 153 Knoten Ein Knoten besteht aus einer Baumstruktur und Informationen ber die in den Teilen enthaltenen Werkstoffe und Reinstoffe Jeder Werkstoff Reinstoff repr sentiert immer einen Knoten in der Baumstruktur Wenn der Anwender auf einen dieser Knote
14. doppelte Registrierung angesehen werden Es gibt nur einen erlaubten Fall f r die doppelte Registrierung mit der gleichen Adresse und hnlichen Namen Wenn ein Unternehmen abgegrenzte separate Prozesse hat die den Standort teilen aber an verschiedenen Werkstoffen Teilen arbeiten f r unterschiedliche Kunden mit anderem Personal ist diese doppelte Registrierung gestattet In allen anderen F llen ist es eine doppelte Registrierung und nicht erlaubt Wenn ein Unternehmen doppelt registriert ist werden die IMDS Service Center daran arbeiten die doppelte Registrierung aufzul sen bevor weitere Unterst tzung gegeben werden kann Es gibt verschiedene Gr nde warum doppelte Registrierungen nicht erlaubt sind vornehmlich den Schutz eines Unternehmens mit seinen Daten Erstens kann durch die strengen EU Datenschutz Gesetze denen IMDS unterliegt IMDS wird von Deutschland aus betrieben in einigen F llen eine doppelte Registrierung verboten sein Doppelte Registrierungen k nnen zweitens zu unn tigen Kosten f hren da Daten einer zweiten Firma nur durch Nutzung eines kostenpflichtigen Services in eine andere Firma verschoben werden k nnen oder von der zweiten Firma aus jedes MDB einzeln durch Senden Empfangen verschoben werden kann Doppelte Registrierungen erh hen auch die Kosten der Datenpflege erh hen die Anzahl berichtender Unternehmen im IMDS k nstlich und k nnen au erdem zu Verwirrung bei Kunden oder Zulieferern f hren
15. erhalten Sie eine Systemnachricht dass das neue MDB dieser MDB Anfrage zugewiesen wurde Die angefragten MDB Empf ngerdaten wurden automatisch eingef gt Sie m ssen nun nur noch das MDB erstellen wie in den vorhergehenden Kapiteln beschrieben Wenn das MDB fertig ist gehen Sie bitte zu den Ap Europa Te Amerikas Te DS Service Center 1 email imds help Seite 84 Empf ngerdaten tragen noch eventuell fehlende Information ein und senden vorschlagen das MDB wie gewohnt an den Empf nger 4 4 MDB Bericht Es ist m glich sich f r jedes in einem MDB abgebildete Produkt eine bersicht auszudrucken MDB Bericht Do you want to open or save this file MDSReport_901803697 pdf Adobe Acrobat Document 14 1KB From nextmodel mdsystem com While from the Intemet can be useful some files can potentialy your computer you do not trust the source do not open or save this What s the risk Die Standardeinstellung ist die Datensicht des MDB Erstellers Zus tzlich k nnen die Daten aus der Sicht des jeweiligen Empf ngers angezeigt werden IMDS Service Center Ap Europa Te 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 85 Amerikas Tel 1 972 7 email imds hel mericas hp com Lee Die Empf ngersicht betrifft jedoch nur die Informationen des Kapitels 3 und 4 nicht die Sicht auf die Inhaltsstoffe Desh
16. fen verf gbar beim Ansehen oder Bearbeiten eines MDB F hrt eine berpr fung des MDB nach bestimmten Kriterien durch und berichtet alle gefundenen Probleme Die Pr f Funktion kann auch ber die Pr fen Schaltfl che in der Toolbar gestartet werden Akzeptieren verf gbar beim Ansehen eines empfangenen MDB das noch nicht akzeptiert abgelehnt oder abgebrochen wurde Zeigt die Akzeptieren Ablehnen Schaltfl chen so dass das MDB akzeptiert werden kann Seite 25 BE verf gbar beim Ansehen eines empfangenen MDB das noch nicht akzeptiert abgelehnt oder abgebrochen wurde Zeigt die Akzeptieren Ablehnen Schaltfl chen so dass das MDB abgelehnt werden kann L schen L scht die aktuell angezeigten Daten dies kann ein MDB eine MDB Anfrage oder eine Organisationseinheit nur f r Firmenadministratoren verf gbar sein Diese Option ist nicht verf gbar f r empfangene MDB Au erdem k nnen Sie keinerlei Daten l schen die nicht Ihrem Unternehmen geh ren Abmelden Meldet Sie vom IMDS ab und ffnet den Startbildschirm der Anwendung Optional k nnen Sie zum Abmelden auch den in der linken oberen Ecke des Fensters benutzen Funktionen Men Toolbar Buttons Das Men gibt Ihnen eine Liste der im IMDS verf gbaren Funktionen Die meisten von ihnen k nnen auch ber die Toolbar in der Symbolleiste aufgerufen werden In der folgenden Tabelle finden Sie Detailinformati
17. ft werden ob es in einem anderen MDB des gleichen oder eines anderen Unternehmens referenziert worden ist Es kann in jedem Fall nur logisch gel scht werden d h dass es als gel scht markiert wird und nicht mehr danach gesucht sowie nicht mehr referenziert werden kann es jedoch in MDB in denen es verwendet wurde angezeigt wird L schen eines MDB mit Empf ngern Ein MDB das an eine oder mehrere Unternehmen gesendet wurde kann nicht mehr physisch gel scht werden weil der Empf nger es bereits gesehen hat Akzeptierte MDB k nnen nicht gel scht werden Nach dem logischen L schen eines MDB wird die Empf ngerfirma informiert kann das MDB aber immer noch sehen Eine weitere Verwendung dieses MDB ist jedoch nicht mehr m glich Der Status des MDB beim Empf nger ndert sich in Vom Absender storniert Der Anwender kann das MDB immer noch im Empfangene Bildschirm suchen indem er als Suchkriterium Vom Absender storniert ausw hlt Wird das MDB als gel scht markiert kann die Empf nger Firma das MDB nicht mehr ber die Modulsuche finden und daher nicht mehr referenzieren Alle Anwender dieser Firma bekommen eine Nachricht ber das L schen des MDB Der l schende Anwender kann das MDB ansehen wenn er im Gesendete Bildschirm nach MDB mit dem Status Vom Absender storniert sucht L schen eines MDB mit mehr als einer Version Wenn ein MDB mehr als eine Version hat kann der Anwender mehrere Versionen auf einmal
18. gt Anwender gt Details bet tigen kann Passw rter k nnen nicht 2 x nacheinander zur ckgesetzt werden wenn nicht mind ein erfolgreicher Login dazwischen liegt Passw rter werden NUR die E Mail Adresse versendet die f r eine AnwenderlD im System hinterlegt ist weshalb es sehr wichtig ist diese E Mail Adresse auf dem aktuellen Stand zu halten Es gibt keine Kosten die mit einem IMDS Zugang verbunden sind weshalb es keinen Grund gibt dass nicht jeder Anwender eine eigene ID und ein eigenes Passwort hat Alle Anwender in der gleichen Firma Org Unit und den gleichen Berechtigungen sehen die gleichen Inhalte Es gibt viele Gr nde Ihren Zugang zum IMDs nicht mit einem anderen Anwender zu teilen Alles was f r einen IMDs Zugang notwendig ist ist ein PC der mit dem Internet verbunden ist und eine ID sowie ein Passwort Da PCs im Internet leicht lokalisiert werden k nnen m ssen Sie Ihre ID und Ihr Passwort sch tzen ID und Passwort Teilen ist eine Verletzung der IMDS Nuztungsbedingungen und ist nicht gestattet IMDS Support Center Angestellte helfen nur registrierten IMDS Anwendern und werden Sie nie nach Ihrem Passwort fragen Prozess Chemikalien Ins IMDS sollen nur Daten von Chemikalien eingegeben werden die auch im Endprodukt enthalten sind Deshalb sind Prozess Chemikalien die w hrend des Herstellungsprozesses benutzt werden nicht von der Dateneingabe betroffen Die Prozess Chemikalien werden als neue Reinstoff G
19. r das Anfordern eines neuen Passwortes Hier muss die korrekte E Mail Adresse f r diesen Benutzernamen eingegeben werden Das Passwort kann nur zur ckgesetzt werden wenn die E Mail Adresse genau mit der im System f r diesen Benutzer hinterlegten E Mail bereinstimmt Das System berpr ft ob ein Passwort Reset erlaubt ist 2 ob der Benutzername noch g ltig ist oder mindestens eine erfolgreiche Anmeldung seit dem letzten Passwort Reset hatte Falls ja wird ein neues Passwort an die dem Benutzernamen zugeordnete E Mail Adresse geschickt Da dieses Passwort eine zuf llige Zeichenfolge ist empfehlen wir Ihnen dieses per Copy amp Paste aus der E Mail in das Passwort Feld zu bertragen Bei der ersten Anmeldung m ssen Sie das Kennwort ndern Wenn Sie eine Fehlermeldung bekommen ist entweder der Benutzername falsch oder nicht mehr g ltig oder Sie haben eine falsche E Mail Adresse zu diesem Benutzernamen eingegeben oder Sie hatten keine erfolgreiche Anmeldung seit dem letzten Zur cksetzen des Kennworts Diese letzte Pr fung dient dazu mehrfache Anforderungen f r Passwort Resets zu verhindern wenn Sie m glicherweise keine E Mails vom System empfangen k nnen Falls Sie Probleme haben E Mails vom IMDS Server zu empfangen arbeiten Sie bitte mit Ihrer IT Abteilung an einer L sung dieses Problems da Sie das IMDS nicht nutzen k nnen wenn Sie keine E Mails vom System empfangen k nnen Ap Europa Tel 7 sh Seite 18
20. ssen In anderen Worten Kein Werkstoff darf mehr als 10 nicht spezifizierte Reinstoffe enthalten Nicht spezifiziert ist ein Reinstoff der entweder ein Joker Wild Card ist oder als vertraulich gekennzeichnet wurde Wenn ein Prozentbereich bei den Reinstoffen angegeben ist dann wird die obere Grenze als Richtwert genommen Die Summe aller Anteile darf 10 nicht berschreiten au er das MDB wurde von ILI oder dem IMDS Steering Committee ver ffentlicht Mit IMDS Release 6 1 wird die Berechnung f r die 10 Regel vertraulich markierter Substanzen und Joker Substanzen f r MDB vom Typ Material mit Klassifizierung 5 1 a 5 1 b 5 4 an 5 5 im Falle von Materialien unter einem Material Richtlinie IMDSO10 angepasst Es wird auf Ebene des oberen Materialknotens die Menge vertraulich markierter Substanzen und Joker Substanzen bei Freigabe oder Akzeptanz des MDB ermittelt bersteigt der Anteil vertraulich markierter Substanzen und Joker Substanzen 10 so wird eine Warnmeldung ausgegeben Ap Seite 67 nn Der Reinstoff noch nicht spezifiziert nicht zu deklarieren ist nur in vorl ufigen Werkstoff MDB erlaubt Er darf in finalen Werkstoff MDB nicht benutzt werden PPAP Entwicklungsbemusterung Eine Fehlermeldung wird ausgegeben wenn dieser Reinstoff in fertigen Werkstoff MDB benutzt wird die nicht als Entwicklungsbemusterung gekennzeichnet sind 4 Werkstoff und Reinstoffe auf derselben Ebene Ein Reinstoff darf nicht auf d
21. tter vor dem Akzeptieren ausgef hrt werden Ap Tel Seite 68 In der gesamten Anwendung wenn das H kchensymbol in der Men leiste aktiv ist k nnen berpr fungen angesto en werden f r eigene bereits produktive MDB die vorgeschlagen oder ver ffentlicht werden sollen oder Referenzen in MDB Bis IMDS Release 6 0 konnten eigene produktive MDB weiteren Unternehmen vorgeschlagen werden oder publiziert werden obwohl sie Teile enthalten die nach den derzeitigen Pr fregeln nicht mehr g ltig sind Dies wird ge ndert so dass die Regeln zum Zeitpunkt des Vorschlagens gelten z B Gewicht Schwankungsbreiten Pr fung 7 Spezielle Pr fungen beim Erstellen von Werkstoffen Wenn ein neuer Werkstoff erstellt bzw ein bereits existierender Werkstoff referenziert wird werden durch die Pr fprozedur des IMDS folgende Pr fungen ausgef hrt 1 IMDS Lenkungsausschuss Werkstoffe von den Firmen IMDS Committee 423 IMDS Committee Metals 18986 Stahl und Eisenliste 313 werden von der Pr fprozedur f r Werkstoffe ausgenommen 2 Entsprechend der gew hlten Werkstoff Klassifizierung muss der Werkstoff einen oder mehrere vordefinierte Reinstoffe in einer minimalen Konzentration enthalten Andere Reinstoffe d rfen eine bestimmte Prozentzahl nicht berschreiten 3 Wenn ein Werkstoff bestimmte Reinstoffe mit einer Konzentration in bestimmter Prozentzahl enth lt muss er einer bestimmten Werk
22. von dieer Org Einheit wurden MDB versendet Dieser Bereich gibt Ihren Kunden die notwendigen Informationen an wen sie sich wenden k nnen falls Fragen zum vorliegenden CMD bestehen Da jedes CMD einen Ansprechpartner haben muss ist hier standardm ig der erste Kontakt Ihrer Firma eingetragen und sollte von Ihnen entsprechend ge ndert werden Der Bildschirm Lieferantendaten sieht wie folgt aus Me zemmer Aerer Hifa Eu Eieren 2e erran St TE Gerran Ansprechpartner Arsch TE Ex ite Jens Ap Europa Tel SA Seite 58 nn Dies ist kein editierbarer Bereich Sie k nnen nur die Organisationseinheit und den Namen des Ansprechpartners ausw hlen Alle anderen Informationen werden automatisch von den Firmeninformationen und dazugeh rigen Liste der Ansprechpartner bernommen Sollten unvollst ndige oder falsche Informationen angezeigt werden kann der Firmenadministrator diese im Men Administration Firma Anwender ndern Wenn Sie den richtigen Ansprechpartner auf dieser Seite ausgew hlt haben k nnen Sie zum Tab Information Empf ngerstatus wechseln 3 3 12 Information Empf ngerstatus Der Empf nger eines MDB der Kunde wird in diesem Tab ausgew hlt Vor dem Hinzuf gen eines Empf ngers erscheinen nur 2 Optionen Intern freigeben und in einigen F llen Publizieren Diese zwei Prozesse sind nicht direkt einem bestimmten Empf nger zugeordnet Sie k nnen das M
23. Dies war die urspr ngliche Liste auf der IMDS Reinstoffe aufgebaut waren deklarationspflichtig oder verboten Diese Liste wurde durch die GADSL ersetzt Werkstoff Der Werkstoff ist das kleinste erstellbare Grundelement jedes Teiles Plastik Metall etc Ein Werkstoff ist eine stabile Zusammensetzung von Reinstoffen die sich zum Zeitpunkt des Verkaufs in einem fertigen Teil befindet Werkstoffe m ssen mit Reinstoffen beschrieben werden Einfache Teile bestehen oft aus Werkstoffen Viele Anwender m ssen keine Werkstoffe anlagen da diese nur von den Herstellern der Werkstoffe angelegt werden sollten die zu 100 die chemische Zusammensetzung des Werkstoffes kennen Die meisten Werkstoffe die nach einer ffentlichen Norm Standard hergestellt sind k nnen als publizierte IMDS Committee Werkstoffe gefunden werden was die bevorzugte Quelle f r Standard Werkstoffe ist Einige Werkstoffe sind nicht nach einer ffentlichen Norm Standard hergestellt und einige Normen Standards beschreiben nicht 100 der Inhaltsstoffe Seite 157 BE 23 Kontakt W hlen Sie das jeweilige Service Center f r Ihre Region Europa Montag Freitag 3612981536 imds heipdesk 8 00h 16 30h UTC 1 emea hp com Europa Montag Freitag 3355697860 imds heipdesk Franz sisch 8 am 4 30 pm UTC 1 emea hp com Amerikas Montag Freitag 19724033607 imds heipdesk 8 00h 17 00h CST americas hp com Japan Montag
24. Freitag 81345309270 pimds 9 00h 17 00h JST helpdesk hp com GMT 9 Korea Montag Freitag 82 221990203 4 imdsk 9 00h 17 00 Seoul helpdesk hp com 0 9 China Montag Freitag 862387431668 imds heipdesk 9 30 am 12 30 pm 1 30 5 00 pm BST UTC 8 Hewlett Packard GmbH IMDS Team Hewlett Packard Stra e 1 61352 Bad Homburg Germany http www hp com Ap Europa Tel 36 1778 98 Amerikas L 2 403 sk emea m Seite 158
25. Handhabung der MDB f r Sie weiter zu vereinfachen haben wir die folgenden Symbole zu den Werkstoff Halbzeug und Teil Icons hinzugef gt welche Ihnen in der Baumstruktur wie auch in den Suchergebnissen begegnen werden Das Haus am Icon symbolisiert eigene MDB Teil Halbzeug Werkstoff amp Der Globus symbolisiert publizierte MDB Teil Halbzeug Werkstoff Ga Ki Der Briefumschlag symbolisiert empfangene MDB Teil Halbzeug Werkstoff IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds he A hp com Seite 38 Amerikas Tel 1 972 403 3607 email imd as hp com nn Eine andere Struktur im IMDS ist der Reinstoff dargestellt mit folgendem Symbol Weiterhin ist es wichtig zu wissen dass die Seite Inhaltsstoffe des MDB eine Baumstruktur mit einer Eltern Kind Beziehung enth lt Schichten sind durch Einr ckungen gekennzeichent Obwohl IMDS verschiedenen Element Typen auf derselben Ebene erlaubt sind legen die Recommendations fest dass ein Elementtyp pro Schicht verwendet werden sollte Die MDB Typen folgen einer Hierarchie die nur bestimmte Kindknoten unter bestimmten Eltern Knoten erlaubt Teile k nnen Teile Halbzeuge und Werkstoffe als Kind Knoten referenzieren e Halbzeuge k nnen andere Halbzeuge oder Werkstoffe als Kind Knoten referenzieren e Werkstoffe k nnen andere Werkstoffe und Reinstoffe Kind Knoten referenzieren e Reinstoffe k nnen keine weiteren Kindknot
26. Pr fprozedur angezeigt Man kann auch einen Teil der Teilenummer eingeben und die Schaltfl che Suche klicken um das exakte Format herauszufinden IMDS Service Center 9821 email imds Seite 128 Ap Europa Te 177 Amerikas Tel 1 972 10 Chrysler Group LLC Erweiterungen anzupassen Wenn ein Unternehmen MDB an Chrysler Group LLC sendet gibt es einige berpr fungen die f r diesen Empf nger ausgef hrt werden Die folgenden 3 Felder stehen im Empf nger Bildschirm zur Verf gung wenn Chrysler Group LLC als Empf nger ausgew hlt wurde ES1 Erg nzungsschl ssel 1 4 Zeichen gt gt ES2 Erg nzungsschl ssel 2 4 Zeichen gt 265 Zeichnungsgeometriestand 3 Stellen IMDS Service Center 821 email imds h email imd Ipdesk emea hp com Seite 129 778 Ap Europa Tel Amerikas Tel 1 BE 11 Daimler AG Erweiterungen Wenn ein Unternehmen MDB an die Daimler AG sendet gibt es einige berpr fungen die f r diesen Empf nger ausgef hrt werden Die folgenden 3 Felder stehen im Empf nger Bildschirm zur Verf gung wenn die Daimler als Empf nger ausgew hlt wurde ES1 Erg nzungsschl ssel 1 4 Zeichen ES2 Erg nzungsschl ssel 2 4 Zeichen 765 Zeichnungsgeometriestand 3 Stellen v gt Gerbe Fine Damier ie D a Seenen smpn ness oeren DT Le
27. Sie k nnen entscheiden ob Sie diese Informationen als gelesen markieren oder bei der n chsten Anmeldung wieder angezeigt bekommen wollen Sie k nnen dieses Fenster nicht ignorieren Um die Nachrichten nicht mehr angezeigt zu bekommen M SSEN Sie best tigen dass Sie sie gelesen haben Seite 20 on Comer Dan rc Uns es zur aa al na on DH Fe aen onen ES Abb 9 Bildschirm f r Benachrichtigungen Wenn Sie lt OK gt klicken kommen Sie zur IMDS Hauptseite Die folgende Abbildung zeigt die prim re Ansicht des IMDS MATERIA Abb 10 IMDS Anwendung Startseite 2 3 5 ImIMDS arbeiten Nach der Anmeldung im IMDS sehen Sie ein aus verschiedenen Teilen bestehendes Fenster In der folgenden Abbildung sind die unterschiedlichen Teile erkl rt Ap Europa Tel Amerikas Tel 1 972 IMDS Service Center 821 imds helpd 7 email imd k emea hp com Seite 21 helpd nericas hp com Arbeitsbereich Details Abb 11 Arbeitsbereiche in IMDS Bernutzer Informationen Abmelden linke obere Ecke In diesem Bereich des Bildschirms werden der Name und die Firma des Benutzers angezeigt Zum Abmelden ist in der linken oberen Ecke ein Button HESE Hauptmen und Schaltfl chen Das Hauptmen und die daneben sichtbaren Toolbar Buttons pr sentieren alle Funktionen a
28. System zu lassen Die automatisierten Links und die registrierten E Mail Adressen sind also wichtig um in das System zu kommen Wenn keine dieser Methoden verf gbar ist ist weitreichende Dokumentation notwendig umd die Identit t des Anwenders zu berpr fen Diese Situation ist zum Beispiel wichtig wenn es aufgrund eines Unternehmenskaufs Unternehmenszusammenschlusses oder Ap Seite 149 nn Namens nderung geht die in einer nderung der E Mail Domains oder hnlichem m nden Ein Vers umnis der Aktualisierung der E Mail Adressen kann dazu f hren dass alle anwender innerhalb eines Unternehmens keinen Zugang mehr haben IMDS Service Centers und Anwender Zugang Viele Anwender sind inzwischen damit vertraut Kundencenter zu kontaktieren wenn Sie Zugangsprobleme zu einem System Dieses Modell trifft nicht auf IMDS zu Die Informationen im IMDS sind vertraulich und d rfen Dritten nicht zug nglich sein speziell nach EU Datenschutzbestimmungen Stellen Sie sich vor dass ein Kundencenter Dritten Zugang zu Ihren IMDS Informationen gew hrt analog eines Buchhalters der Zugang zu den Finanzdaten gibt oder eines Doktors der Ihre medizinischen Daten weitergibt Jemand der Unterst tzung seucht wei dass er Zugang zu den Daten haben darf aber ohne entsprechende Nachweise kann und darf das IMDS Service Center keinen Zugang gew hren Anwender sollten sich bewu t sein dass Zugangsprobleme in erster Linie nicht vom IMDS Service C
29. Tel 361 Amerikas Tel 1 972 emea hp com Seite 90 Details Nun k nnen Sie hier alle Informationen wie auch die Baumstruktur untersuchen siehe auch 2 3 5 Im IMDS arbeiten und nach Ihren Regeln berpr fen Au erdem m ssen Sie die Informationen der Registerkarte Empf ngerdaten pr fen Wenn alle Informationen richtig sind k nnen Sie im MDB Men Akzeptieren w hlen Das IMDS startet dann die vom System vorgegebenen Pr fungen um zu sehen ob es irgendwelche Probleme gibt Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen iech H ei EE zent To Nun k nnen Sie durch Auswahl des entsprechenden Buttons Akzeptieren oder Ablehnen Akzeptieren Ablehnen MDB akzeptieren Wenn das MDB alle systemseitig vorgegebenen Pr fungen durchlaufen hat und Sie auf Azepieren klicken ndert sich der Status des MDB auf akzeptiert und Sie k nnen das mit der MDB Suche finden und Ihren Strukturen hinzugef gen IMDS Service Center Seite 91 emea hp co nericas hp com Ap Europa T Amerikas Tel BE MDB ablehnen Wenn Sie sich entscheiden das MDB abzulehnen m ssen Sie einen Ablehnungsgrund angeben Dieser sollte selbsterkl rend sein ansonsten wird Ihr Lieferant sicherlich mit Fragen auf Sie zukommen CS Nachdem Sie den Ablehnungsgrund eingegeben haben klicken Sie auf doe um den Status des MDB au
30. der Regeln die auf MDB angewandt werden sollen Diese Ver nderung betrifft Regeln die von IMDS automatisch berpr ft werden den Prozess der Durchf hrung der Pr fungen und die Prozesse der Dateneingabe 1 Maximale Schwankungsbreiten bei Werkstoffen und Halbzeugen Wenn der Werkstoff oder das Halbzeug kein Teil eines MDB ist welches vom Steering Committee eingegeben ist gelten folgende Richtwerte Anteil von X bis Y Maximum M Y X 0 lt lt 100 lt 20 Ap Seite 66 BE 2 Maximale Schwankungsbreite bei Reinstoffen Wenn es sich um einen Reinstoff handelt und der Werkstoff dem es zugeordnet ist kein IMDS Steering Committee Werkstoff ist findet die folgende Tabelle Anwendung Anteil von X bis Y Maximum Y X 0 lt lt 7 5 3 7 5 lt lt 20 WER 20 lt lt 100 M lt 10 3 Nicht spezifizierte Reinstoffe Es gibt 3 Arten von Reinstoffen 1 Reinstoffe mit einer bestimmten CAS Chemical Abstract Service Nummer 2 Pseudo Reinstoffe Reinstoffe die keine CAS Nummer haben ein steht im Feld CAS Nummer die den Reinstoff beschreiben 3 Joker Wildcards vertrauliche nicht deklarationspflichtige nicht verbotene Reinstoffe mit system als CAS Nummer Diewse beschreiben die verwendete Substanz nicht In Recommendation IMDS001 ist festgelegt dass alle IMDS Werkstoffe au er IMDS Committee Werkstoffen zu gt 90 deklariert werden m
31. diese Struktur nur in diesem MDB und nicht zum Anh ngen an andere Stukturen verf gbar ist Sobald die grundlegenden Informationen eingegeben sind m ssen Sie die Inhaltsstoffe des Werkstoffs hinzuf gen Rechts oben ber Details sehen Sie dass Sie f r einen Werkstoff nur die Wahl zwischen andern Werkstoffen und Reinstoffen haben Die anderen M glichkeiten sind beim Werkstoff nicht aktiv Einen Werkstoff kann man nur ber Referenzieren hinzuf gen Das bedeutet dass das MDB mit einem anderen MDB oder einem Reinstoff verlinkt wird indem man diese ber eine Suche identifiziert hat Reinstoffe hinzu gen Im folgenden Fall wird eine Reinstoff Referenz eingef gt amp Daf r wurde der Basispolymer Gruppe gesucht Seite 47 Amerikas L 2 403 3607 email imds helpde ic hp com u Wenn Sie den gew nschten Reinstoff gefunden haben markieren Sie diesen bitte und klicken auf Te Sie kommen zur ck zum Tab Inhaltsstoffe wobei der hinzugef gte Reinstoff in der linke Spalte hervorgehoben ist Auf der rechten Seite sehen Sie die folgenden Informationen alle Datenfelder sind bereits erweitert een Fee Barmen Die folgende Tabelle erkl rt die aufgef hrten Informationen Typ Knoten Typ Reinstoff Werkstoff Halbzeug oder Teil Nicht zutreffend Namen Listet die Synonyme f r den Reinstoff auf Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste CAS Nummer Che
32. eigene Fehlermeldung werden fremde Fehlermeldung K nnen angepa t werden Anwendungs Codes werden zugewiesen wenn in einem Teile MDB ein Werkstoff referenziert wird F r Werkstoffe oder Halbzeuge m ssen keine Anwendungs Codes vergeben werden Abh ngig vom Reinstoff und der Klassifizierung des Werkstoffes in welchem der Reinstoff verwendet wird wird das System eine Liste verf gbarer Anwendungs Codes erstellen Unter bestimmten Umst nden kann der Anwendungscode offensichtlich sein und wird vom System vor gew hlt Zum Beispiel wird Verunreinigung in der Vorauswahl erscheinen wenn bestimmte Schwellenwerte nicht berschritten werden z B 0 1 f r Hg Pb Cr6 und 0 01 f r Cd Ab Release 3 0 wird die Vergabe von Anwendungs Codes verlangt f r Blei und seine Verbindungen Sechswertiges Chrom und seine Verbindungen Quecksilber und seine Verbindungen und Cadmium und seine Verbindungen Die Anwendungs Codes werden egal in welcher Sprache man eingeloggt ist nur in englisch zur Auswahl gegeben Da ein und derselbe Reinstoff verschiedenen Anwendungs Codes zugeordnet sein kann enth lt ein zus tzliches Merkmal die Beziehung zwischen dem Reinstoff und einer Reihe von Anwendungen Der gleiche Anwendungs Code kann f r verschiedene Reinstoffe verwendet werden Um die Anzahl der Anwendungs Codes zu reduzieren und somit die Datenqualit t zu steigern die f r einen bestimmten Reinstoff angegeben werden gibt es auch
33. eines der MDB zeigt die oben dargestellten Optionen Die Ergebnisliste zeigt die Reinstoffe in den ausgew hlten MDB an die Teil der gew hlten Liste sind 6 2 5 Verwendungsnachweis Reinstoffgruppe Der Anwender kann eine Reinstoffgruppe zur Analyse ausw hlen In dem rechten oberen Teil kann dann die entsprechende Reinstoffgruppe gew hlt werden Filteroptionen m ssen im IMDS Service Center Ap Europa Tel 3617 mds helpdesk emea hp co Seite 102 Amerikas Tel pdesk america mittleren Bereich gew hlt werden Ein Klicken der Schaltfl che Analyse startet diese und die Ergebnisliste zeigt alle MDB an die Reinstoffe der gew hlten Gruppe enthalten 6 2 6 Verwendungsnachweis Klassifizierung Der Anwender kann eine Klassifzierung zur Analyse ausw hlen Im rechten oberen Bereich kann der Klassifzierungs Code ausgew hlt werden Filteroptionen k nnen im mittleren Bereich genutzt werden Ein Klicken der Schaltfl che Analyse startet diese und die Ergebnisliste zeigt alle MDB an die Werkstoffe der gew hlten Klassifzierung enthalten any 9 tege Sp mn u ron ee en ande my me re Geen Zeen ES IMDS Service Center 821 email imds helpdesk emea hp com Seite 103 607 email imds helpd ricas hp com BE 6 2 7 Verwendungsnachweis MDB Modul Der Anwender kann ein MDB oder Modul ausw hlen um zu analysieren wo dieses MDB oder Modul verwendet wird Im mittlere
34. gefunden werden k nnen Ap 1 Seite 122 Die zweite Nutzung dieser Funktion ist Anwender anderer Unternehmen aufzulisten Wenn Administration gt Anwender vertrauen gew hlt wird erscheint folgender Bildschirm Abbildung Anwender vertrauen Bildschirm Die Firmen Suche kann verwendet werden um ein bestimmtes Unternehmen zu suchen von welchem ein Anwender ausgew hlt werden soll Wenn die Suche im rechten Teil des Bildschirmes ausgef hrt wird erscheint eine Liste der Anwender des gew hlten Unternehmens als Ergebnisliste begrenzt auf 500 Eintr ge Anstelle dessen kann eine bestimmte Zeichenfolge in das Firmen oder Anwender Feld f r die Suche eingegeben werden Sobald eine Ergebnisliste erscheint kann ein Entrag mit Rechtsklick ausgew hlt werden und die Anwender vertrauen Option erscheint GC 8 7 Mit dem Men Administration gt MDB Admin kann der Firmenadministrator Org Einheiten seines Unternehmens zuordnen ber die Auswahl eigene oder empfangene MDB erh lt der Firmenadministrator verschiedene Such Bildschirme wenn er MDB hinzuf gt Ap Europa T Amerikas Tel IMDS Service Center mail imd lesk emea hp com Seite 123 mericas hp com u Normalerweise ist die Suche auf Org Einheiten begrenzt die nicht verarbeitete MDB enthalten siehe 8 10 Organisationseinheiten ohne Anwender Org Einheiten Bericht
35. hlen indem er die Suche Schaltfl che benutzt Diese Option ist n tzlich z B wenn der Anwender ein MDB im Hinblick auf gel schte Reinstoffe aktualisieren muss da er mit dieser Funktion herausfinden kann wo Werkstoffe mit diesem gel schten Reinstoff enthalten sind Analyse Parameter Q us Die Suche kann mit Hilfe von Filtern im mittleren Bereich eingegrenzt werden Nach der Auswahl des Reinstoffes und der gew nschten Filter muss die bernehmen Schaltfl che geklickt werden Alle MDB die den entsprechenden Reinstoff enthalten werden in der Ergebnisliste dargestellt Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag kann die detaillierte Analyse gestartet Seite 101 Ap Europa Te Amerikas Te nn werden In der detaillierten Analyse f r dieses MDB kann nach allen Substanzen Werkstoffen oder Klassifizierungen analysiert werden Prozent oder Gewicht g 6 2 4 Verwendungsnachweis Reinstoffliste Der Anwender kann nach Reinstoffen auf einer bestimmten Liste suchen Zur Zeit w hlbar sind AnwendungsiD relevante Stoffe oder Konfliktmineralien sowie die Renault Listen Die Suche kann mit Hilfe von Filtern im mittleren Bereich eingegrenzt werden z B durch die zeitliche Eingrenzung oder die Herkunft der MDB Die Analyse nach MDB die Reinstoffe der jeweiligen Liste enthalten wird mit Klicken der Schaltfl che Analyse gestartet EEE GE S Se E rn Ein Rechtsklick auf
36. l schen Dies kann z B der Fall sein wenn eine Produktionsserie ersetzt wird Das Programm berpr ft die Anzahl der Versionen und fragt den Anwender ob er sie alle Versionen oder nur die ausgew hlte Version l schen will L schen eines Empf ngers Wenn ein Anwender nur einen Empf nger des MDB l schen will aber nicht das gesamte MDB kann er sie dies im Kapitel Information Empf ngerstatus ausf hren Der Status f r den entsprechenden Empf nger ndert sich auf Vom Absender storniert Bemerkung es gibt keine M glichkeit die gel schten MDB aus der Liste der gesendeten oder empfangene MDB zu entfernen au er einen Filter zu benutzen der diese MDB ausblendet Tel sh Seite 73 BE 3 4 Richtlinien Recommendations Das IMDS Steering Committee hat verschiedene Recommendations zur MDB Erstellung ver ffentlicht Recommendation IMDS001 gilt f r alle MDB weitere Recommendations betreffen MDB in verschiedenen Industrien Die Recommendations k nnen im Hilfe Men eingesehen werden Benutzerhandbuch F1 BLernvideos Englisch Nutzungsbedingungen D Richtinien ber mos Au erdem ist der Recommendations Bildschirm von jedem MDB Detail Bildschirm aus zug nglich Wir empfehlen die Recommendations die f r Ihre Produkte gelten zu beachten Recommendations werden von Zeit zu Zeit aktualisiert oder neue hinzugef gt Bitte pr fen Sie regelm ig ob e
37. nach Reinstoffen im IMDS suchen Wenn ein Teie Suche son spezifischer Reinstoff nicht gefunden wird kann eine Anfrage H H gestellt werden diesen Reintoff hinzuzuf gen Reinstoffanfragen 9500 502 e P i n VmDe Modu suche ron k nnen ber den Punkt Reinstoff Anfrage im Funktionen Men a tellt werden en gestel 9 Ausgangskorb MI Verschiedene Aktionen sind in diesem Anfrage Bildschirm verwendungmachneis m glich Wird die Suche gew hlt werden alle Anfragen aufgelistet zertfizeruno DI die der Anwender gestellt hat diese Liste kann durch Zresepsu stars entsprechende Filter verkleinert werden Die Ergebnisliste zeigt den Reinstoff nderungen 4 Namen und die CAS Nr jedes Reinstoffes das Datum der Anfrage und den Status der Anfrage neu gesendet Nachfrage ge ndert geschlossen Existierende Anfragen k nnen ge ndert und alle vergangenen Anfragen angesehen werden Wen eine Reinstoff Suche nicht erfolgreich ist erscheint eine Schaltfl che zum starten einer Reinstoff Anfrage Seite 36 Der Anwender muss die entsprechenden Felder im Anfrage Formular ausf llen Einmal ausgef llt und gespeichert erh lt der IMDS Chemische Service eine Benachrichtigungs E Mail Die Anfrage kann wie folgt eingesehen werden Sollte das Service Center f r Reinstoffe weitere Informationen brauchen bekommt der Anwender eine E Mail mit der entsprechenden Anf
38. sind abh ngig von Gro und Kleinschreibung sowie begrenzt auf ISO 8859 1 Zeichen Als Grundregel gilt dass der Zugang zu IMDS Daten nur autorisierten Anwendern gestattet ist die mit einer Anwender ID und einem Passwort identifiziert werden k nnen Der Zugang zu einzelnen Bereichen ist zudem abh ngig von den Berechtigungen die einem Anwender im System zugeordnet sind Nur Anwender mit einem speziellen Profil k nnen bestimmte Aktionen im IMDS ausf hren siehe 8 6 1 Anwender Profile 5 Service Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imc Amerikas 72 403 36 mail emea m Seite 107 8 Administration Das Administrations Men enth lt Funktionen die Anwender und IMDS jenadministratoren nutzen k nnen Einige der Men punkte sind nur f r Firmenadministratoren sichtbar Pers nliche Einstellungen 500 Passwort ndern 1 Benachrichtigungen Firma 1 db Ansprechpartner db REACH Ansprechpartner Anwender Anwender vertrauen ve Am MOB spezifische Statistiken D Org Einheiten Bericht 8 1 Pers nliche Einstellungen Es ist wichtig die Kontaktinformationen im IMDS zu pflegen Jeder Anwender kann dies unter Administration gt Pers nliche Einstellungen vornehmen Die Anwender Kontaktinformationen werden in einem Fenster wie dem folgenden angezeigt pers nliche Daten wurden hier entfernt Anwenderdaten FrmenID 900344 Firmenname H Automotive User
39. verschiedene MDB zur Analyse ausw hlen Die Auswahl kann entweder regel basiert mit Hilfe von Suchoptionen oder individuell erfolgen ber eine Liste von MDB ber die MDB Modul Suche Wenn Sie beispielsweise wissen m chten welche Teile einen bestimmten Werkstoff oder Reinstoff enthalten brauchen Sie die Funktion Verwendungsnachweis Damit k nnen Sie Ihre Daten untersuchen und basierend auf dem gew hlten Analysetyp verschiedene Auswertungen erzeugen M gliche Analysekriterien sind Reinstoffe sucht nach MDB Modulen die einen bestimmten Reinstoff enthalten Reinstoff Liste sucht nach MDB Modulen die einen Reinstoff enthalten der einer bestimmten Reinstoffliste zugeordnet ist Reinstoff Gruppe sucht nach MDB Modulen die einen Reinstoff enthalten der einer bestimmten Reinstoffgruppe zugeordnet ist Klassifizierung sucht nach MDB Modulen die Werkstoffe einer bestimmten Klassifizierung enthalten MDB Modul sucht nach MDB Modulen die ein bestimmtes MDB Modul enthalten GADSL Kategorien REACH SUHC sucht nach MDB Modulen die Reinstoffe einer bestimmten GADSL Kategorie oder REACH SVHC enthalten Vertrauliche Reinstoffe sucht nach MDB Modulen die als vertraulich gekennzeichnete Reinstoffe enthalten Ap Tel Seite 95 BE 6 1 Detaillierte MDB Analyse Ein Anwender kann ein einzelnes MDB oder Modul nach Werkstoffen Klassifzierungen oder Reinstoffen analysieren Die Analyse beruht auf dem bere
40. vom Zulieferer als Empf nger benannte Kunde das MDB sehen kann Kein anderer Kunde oder IMDS Anwender hat Zugang zu diesem MDB Nach dem Senden eines MDB kann der Anwender eines IMDS Kunden das MDB lesen und es akzeptieren oder ablehnen Die Daten des IMDS sind nie physisch auf der Daten Autobahn sondern immer im gesch tzten Bereich der HP Server Beim Senden des MDB kann nur der ausgew hlte Kunde das MDB sehen Kein anderer Kunde oder Anwender des Systems hat Zugriff zum MDB auf dem HP Server Wenn dieses MDB zu einem MDB Ihrer Kunden hinzugef gt wird und an den n chsten Kunden gesendet wird dieser zwar die Baumstruktur sehen nicht jedoch den Ersteller dieser Struktur Es sieht f r die Kunden so aus als h tte der MDB Lieferant die gesamte Struktur erstellt Die einzige Ausnahme sind ver ffentliche MDB die in der Struktur enthalten sind Bei diesen MDB kann jeder sehen wer der Daten Ersteller ist Deshalb sollte die Funktion des Ver ffentlichens kaum benutzt werden Dennoch k nnen Daten das IMDS verlassen und in ein Inhouse System geladen werden Einige Firmen Tier 1s und OEMs haben In house Systeme f r deren Daten Management und k nnen die IMDS Daten in ihre In house Systeme laden Auch in diesem Fall sind f r die MDB sofern sie nicht ver ffentlicht sind nur die Oberknoten Informationen zu den Lieferanten des MDB verf gbar Alle Unternehmen haben au erdem einen separaten Vertrag unterschrieben der die Sicherheit der D
41. zu l schen benutzen Sie den L schen Befehl Gel scht werden nur hervorgehobene Eintr ge Ein Empf nger kann nur gel scht werden so lange das MDB noch nicht akzeptiert wurde Einmal akzeptiert kann das MDB nicht mehr gel scht werden siehe auch 3 3 17 MDB l schen oder den Empf nger eines MDB l schen Sofort nach dem Hinzuf gen eines Empf ngers erscheint ein weiteres Fenster um die Empf nger spezifischen Firmendaten einzugeben Wenn die Empf nger spezifischen Informationen hinzugef gt werden k nnen f r ein und dasselbe MDB die einzelnen Detail Fenster f r jeden der gew nschten Empf nger unterschiedlich ausgef llt werden Die teilenummer oder der Name die an dieser Stelle eingegeben werden sind die Angaben die der Empf nger im Bildschirm Inhaltsstoffe angezeigt bekommt Wenn ein Empf nger aus dem Grund einer falschen Teilenummer ablehnt kann dies in der Empf nger spezifischen Detail Seite korrigiert werden vorausgesetzt das MDB wurde noch nicht akzeptier Wenn man Kopieren neue Version f r das MDB w hlt werden alle Empf nger spezifischen Informationen in die neue Version kopiert Kundeninformationen m ssen im korrekten Format eingegeben werden Einige Empf nger haben Offline Systeme die nach Fehlern analysieren Bereits ein vergessener Bindestrich kann dann zur Ablehnung f hren DUNS Nr als Lieferanten Ident Volkswagen D U N S steht f r Data Universal Numbering System einen 1962 durch D amp B entw
42. 2009 over Yes u D No DEE Not Applicable gt Not yat answered Te PETE mmh Es wird auch eine Warnung ausgegeben wenn die Polymer Teile Kennzeichnungsfrage nicht beantwortet ist obwohl das Teil mehr als 259 Polymer Werkstoffe enth lt Klassifizierungen 5 5 3 and 5 4 1 Dies erfolgt durch die IMDS Standard Pr fungen Pr fung auf Verbotene Reinstoffe Wenn ein MDB an Nissan gesendet wird wird es auf das Vorhandensein verbotener Reinstoffe gepr ft nach GADSL Sind solche enthalten wird eine Warnung ausgegeben Werkstoff Symbol Pr fung Der Produktstrukturbaum wird auf fehlende Werkstoff Symbole gepr ft Ist ein Polymer der Klassifizierungen 5 1 x 5 2 or 5 3 ohne Symbol enthalten kann das MDB nicht an Nissan gesendet werden Fehler Wildcard Pr fung Der Joker Anfrage Hg Cr6 Cd Pb darf in keinem MDB verwendet werden das an Nissan gesendet wird Seite 137 Zus tzliches Field in den empf nger spezifischen Daten beim Senden Vorschlagen an Nissan Verwendete Reinstoff Joker wurden nicht f r GADSL Reinstoffe eingesetzt Dieses Feld ja nein ist nur sichtbar wenn ein MDB and die Nissan Motor Corporation 13662 gesendet vorgeschlagen wird Wird ja ausgew hlt wird damit best tigt dass weder Ihr Unternehmen noch Ihre Zulieferer durch die Verwendung von Reinstoff Jokern GADSL Reinstoffe verborgen haben Wird beim Senden Vorschlagen an Nissan nich
43. 5 Ansprechpartner REACH Ansprechpartner Wenn Personen als Ansprechpartner angelegt sind erscheinen sie f r andere Unternehmen in der Kontaktliste bei den Angaben zum Hersteller Lieferanten Kapitel 2 eines MDB Ansprechpartner W hlen Sie dieses Feld aus wenn der Ansprechpartner als Ansprechpartner im Hersteller Lieferanten Bildschirm w hlbar sein soll REACH W hlen Sie dieses Feld aus wenn der Ansprechpartner auch f r REACH Ansprechpartner zust ndig ist aktiv Zeigt ob der Ansprechpartner im System aktiv ist Wenn Personen als REACH Ansprechpartner aufgef hrt werden erscheinen sie f r andere Firmen bei einer Suche der REACH Ansprechpartner Wir empfehlen dass mindestens ein Anwender als REACH Ansprechpartner aufgef hrt wird S Service Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imc Amerikas 1 72 403 36C mail emea m Seite 115 Ein Doppelklick f hrt zum Details Bildschirm in welchem die Details f r den REACH Ansprechpartner aufgelistet werden 8 6 Anwender Die Anwender Administration ist nur f r Firmenadministratoren sichtbar Um eine Stellvertretung bei Abwesenheit zu gew hrleisten empfehlen wir ein Minimum von 2 jenadministratoren pro Unternehmen Es ist die Verantwortung der Firmenadministratoren Anwenderprofile zu pflegen sowie Passw rter zur ckzusetzen 8 6 1 Anwender Profile Es gibt f nf 5 Typen von Anwender Profilen im IMDS IMDS Service C
44. 5g addieren gt Dies bedeutet dass das MDB Modul dennoch freigegeben werden kann Das IMDS Pr ffenster enth lt eine Fehlermeldung wenn nur eine der folgenden Bedingungen erf llt ist gt enth lt Werkstoffe in den Klassifizierungen 5 1 5 1 a und 5 1 b die sich zu einem Gewicht von gt 100g addieren oder gt enth lt Werkstoffe mit der Klassifizierung 5 3 die sich zu einem Gewicht von gt 200g addieren Dies bedeutet dass der Fehler korrigiert werden das Teil gekennzeichnet werden muss bevor es freigegeben werden kann Wenn die Pr fprozedur keine Fehlermeldung ausgibt ist die Teilekennzeichnung optional oder die Frage wurde bereits beantwortet Ab Release 3 0 wird das IMDS Pr ffenster nur eine Warnung ausgeben wenn das freizugebende MDB oder Modul ein freigegebenes MDB Modul referenziert das gekennzeichnet werden m sste Das referenzierende MDB Modul kann dennoch freigegeben werden In einem zuk nftigen Release wird die Warnmeldung in einen Fehler umgewandelt und dann kann das MDB Modul nicht mehr versendet werden Eine zeitliche Planung diesbez glich gibt es jedoch noch nicht Wenn ein solches MDB kopiert wird oder eine neue Version erstellt wird wird die Information zur Teilekennzeichnung mit kopiert Ap 1 Seite 53 BE 3 3 10 IMDS Reinstoff Anwendungs Codes Das IMDS enth lt viele Reinstoffe Einige sind als deklarationspflichtig oder verboten gekennzeichnet Reinstoffe die als verbote
45. 6 21 IMDS N tzliche Informationen Der folgende Abschnitt enth lt wichtige Informationen zur Arbeit im IMDS Ausgegraute Schaltfl chen Symbole Wenn das Symbol f r Knoten in der Produktstruktur ausgegraut ist wurde das betreffende MDB der betreffende Reinstoff deaktiviert Ausgegraute Symbole Schaltfl chen sind an dieser Stelle nicht nutzbar z B ist das Speichern Symbol nicht verf gbar wenn keine nderungen vorgenommen wurden Automatischer Log out nach einer Stunde Inaktivit t Um f r alle IMDS Anwender die Verf gbarkeit des Systems zu gew hrleisten erfolgt nach einer Stunde Inaktivit t im System ein automatischer Log out des jeweiligen Benutzers Bitte beachten Sie Im Allgemeinen gilt die Eingabe von Informationen auf einer Seite ohne Speichern Nicht als Aktivit t Um Informationsverlust zu vermeiden denken Sie bitte immer daran die eingegebenen Daten zu speichern bevor Sie sich abmelden bzw automatisch aus dem System abgemeldet werden Allgemeine Nutzungsbedingungen f r das IMDS Um einen Missbrauch z B der Adressdaten im IMDS auszuschlie en muss jede r IMDS beim ersten Anmelden die IMDS Nutzungsbedingungen einmalig akzeptieren Die IMDS Nutzungsbedingungen sind eine Vereinbarung zwischen IMDS Anwendern und den IMDS System Betreibern die eine Zusammenfassung der Rechte und Pflichten aller darstellen Jeder Anwender muss die IMDS Nutzungsb
46. 8 1 Pers nliche Einstellungen 8 2 Passwort ndern 8 Benachrichtigungen Firma DA Organisations Einheiten hinzuf ge 2 Organisationseinheiten l schen 8 5 Ansprechpartner REACH Ansprechpartner 86 Anwender DE Anwender Profile 8 6 2 Anwender erstellen inheiten Anwender zuordnen 8 63 0 8 6 4 Anwender deaktivieren 8 6 5 Passwort zur cksetzer 8 6 6 Anwender vertrauen MDB Admi 8 8 Automatisches MDB Akzeptieren 88 MDB spezifische Statistiken 810 Organisationseinheiten ohne Anwender Org Einheiten Bericht 9 Aston Martin Lagonda Erweiterungen 3 1 Zertifizierung anzupassen 92 AML spe 10 Chrysler Group LLC Erweiterungen anzupassen fische Teilenummern und Zulieferer Codes anzupassen 11 Daimler AG Erweiterungen 12 Fiat Erweiterungen 13 Ford Motor Company Erweiterungen IMDS Service Cen Ap Europa Tel 31 imds helpdesk emea hp com Seite 6 Amerikas TeL mail imds helpdesk americas BEE 131 Zertifizierung anzupassen 13 2 Ford spezifische Teilenummern und Zulieferer Codes 14 General Motors Erweiterungen 15 Mazda Erweiterungen 16 Nissan Motors Erweiterungen 17 Renault Erweiterungen 18 Scania Erweiterungen 19 Toyota Erweiterungen 20 IMDS Zus tzliche Dienstleistungen 20 1 IMDS a2 Optimizer 20 2 Advan
47. DB intern freigeben ohne einen bestimmten Empf nger festzulegen Sie k nnen au erdem das MDB publizieren und allen IMDS Anwendern diese Information zur Verf gung stellen Der Empf nger muss bestimmt werden wenn Sie das MDB an einen bestimmten IMDS Anwender oder mehrere Anwender senden wollen Dann m ssen Sie zuerst den Button Hinzuf gen w hlen Ein Fenster zur Firmensuche wird angezeigt Ap Europa Tel 36 1778 98 Amerikas Tel 1 972 403 3 mea m Seite 59 Im Feld Suchkriterien k nnen dann die Suchparameter z B der Unternehmensname oder die ersten Buchstaben des Namens eingetragen werden Wenn z B Fo eingegeben wird werden alle Unternehmen angezeigt deren Name mit Fo beginnt Um die Suche zu starten klicken Sie die Suche Schaltfl che Die Ergebnisse der Suche werden im unteren Fenster dargestellt Sollten mehrere bereinstimmungen mit Ihren Suchkriterien gefunden werden k nnen Sie durch Anklicken das gew nschte Unternehmen markieren und durch die Schaltfl che bernehmen als Empf ngerfirma f r dieses bernehmen Bemerkung zu Org heiten Ein Anwender muss wissen wo ein MDB hinzusenden ist Es kann gew nscht sein dass das MDB zu einer Org Einheit oder der Stammfirma gesendet wird Vor dem Senden sollte die Empf nger gepr ft werden f r die OEM Empf nger bitte pr fen Sie die speziellen Instruktionen auf den IMDS Seiten unter FAQ gt OEM spe
48. Empf nger zu suchen Empf nger aktivieren Empf nger Liste der Empf nger nach denen Sie suchen m chten diese Tabelle ist nur verf gbar wenn die obenstehende Box Suche ber Empf nger aktivieren aktiv ist ber alle Org Einheiten Suche nach bermittelten MDB an Empf ngerfirma unbh ngig von suchen Organisationseinheiten Eigene MDB Anfragen Typ des Teil Halbzeug oder Werkstoff Projekt Projektname oder nummer dem die Anfrage zugeordnet ist Abgabetermin von bis Sie k nnen hier nach F lligkeitsdatum suchen ist der fr heste Termin nach dem Sie suchen k nnen bis ist der letzte Tag Status Sie k nnen nach dem Status der Anfrage filtern neu gesendet abgelehnt bereit zum Akzeptieren abgeschlossen Sie k nnen jedoch nur nach jeweils einem Status suchen Offene Anfragen Aktivieren Sie das Feld um alle noch nicht abgeschlossenen stornierten Anfragen zu sehen Empf nger Anfrage Aktivieren Sie das Feld um nach Anfragen an bestimmte Firmen zu suchen ersteller Suche ber Firma aktivieren Empf nger Liste der Empf nger f r die Sie nach Anfragen suchen dieses Feld ist nur verf gbar wenn Suche ber Firma aktivieren gew hlt ist Anfrageersteller W hlen Sie hier eine Org Einheit um nach allen von dieser verschickten Anfragen zu suchen Zugewiesenes MDB Finden Sie eigene MDB Anfragen denen ein MDB zugewiesen ist mit Hilfe der MDB
49. Freigabeteil der MDB Version Er zeigt an wie viele Male das MDB freigegeben wurde 2 Das YY repr sentiert den Bearbeitungsteil der MDB Version Dieser zeigt wieviele Male das MDB seit der letzten Freigabe ge ndert wurde Man erf hrt viel ber ein MDB von der derzeitigen Versionsnummer Einige Beispiele e Version 0 1 ist der erste Entwurf eines editierbaren MDB e Version 1 0 ist die erste freigegebene Version eines MDB die nicht mehr nderbar ist e Version 3 5 it die f nfte Bearbeitung der dritten freigegebenen Version eines MDB Seite 32 BE 3 1 3 Baumstruktur 0 stand 6 ee 25 Basic Substances IMDS stellt die Zusammensetzung eines en ES 3 E Sech Autos als Baum hnliche Struktur dar wie in diesem Bild illustriert mit den folgenden Entsprechungen e Bl tter stellen Reinstoffe dar e Zweige repr sentieren Werkstoffe e Kleinere ste stellen Teile dar e ste entsprechen kleineren Zusammenbauteilen e Haup ste stellen gr ere Zusammenbauten dar e Der Stamm stellt das finale Produkt dar Auto 3 1 4 MDB Referenzen Ein Auto enth lt Tausende von Werkstoffen und Zehntausende Teile Es w re nahezu unm glich ein einzelnes MDB f r einen gro en Zusammenbau zu erstellen Deshalb erlaubt das IMDS ein Referenzieren der anderen kleineren Bauteile verzweigter im Baum Folgendes Beispiel soll zur Illustration dienen Jeder Autohersteller erh lt Teil Zu
50. ID Berechtigungsprafil Firmen Adinistrator Heirens we Telefonnummer DT famme E Mail Adresse IMDS Service Center Ap Europa Te f Ghpcom Seite 108 Amerikas Tel 1 97 hp com nn Da IMDS ein weltweit genutztes System ist sollten Telefon und Faxnummern immer mit der entsprechenden L nder Vorwahl angegeben werden damit auch Anwender in anderen L ndern einfach Kontakt mit Ihnen aufnehmen k nnen In der rechten Seite des Bildschirms k nnen E Mails zu bestimmten Ereignissen abonniert werden Das hei t wenn die Bedingungen erf llt sind schickt das System eine E Mail Benachrichtigung Emas rende rege aber Anh EI Amen dp Maiden Im Folgenden wird beschrieben wann eine E Mail gesendet wird wenn die entsprechende Benachrichtigung markiert ist MDB Anfrage abgelehnt Sie k nnen w hlen ob Sie eine E Mail erhalten wollen wenn eine Anfrage abgelehnt wurde entweder bei allen in Ihrer Firma erstellten Anfragen oder nur bei Ihren eigenen Eigene MDB Anfrage f llig Sie k nnen w hlen ob Sie eine E Mail erhalten wollen wenn eine MDB Anfrage zur Beantwortung f llig ist hier ebenfalls f r alle in Ihrer Firma erstellten Anfragen oder nur Ihre eigenen Au erdem k nnen Sie den Zeitraum der F lligkeit in Tagen angeben 0 heute f llig 7 in einer Woche f llig MDB Anfrage erhalten Wenn das Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail so
51. S Anwender haben keinen Zugang zu den Verwaltungsmasken k nnen aber ihre eigenen Daten in den Pers nlichen Einstellungen pflegen Anwender mit Anwender Profil Anwender mit einem Standardprofil haben keinerlei Administratoren Recht Sie k nnen MDB erstellen versenden oder vorschlagen sowie MDB Anfragen erstellen und versenden Au erdem k nnen sie empfangene MDB und MDB Anfragen pr fen und bearbeiten akzeptieren ablehnen beantworten Obwohl Standard Anwender keinen Zugriff auf Verwaltungsaufgaben haben haben sie im Men Administration gt Pers nliche Einstellungen die M glichkeit ihre pers nlichen Daten wie Telefonnummer und E Mail Adresse zu ndern Anwender lesend Dieses Berechtigungsprofil kann vom Firmenadministrator f r spezielle Anwender vergeben werden Diese Anwender sind nur berechtigt in der eigenen Firma erstellte MDB anzuschauen aber nicht zu ndern sowie publizierte und von ihrer Firma empfangene oder akzeptierte MDB zu sehen Anwender mit diesem Profil k nnen ebenfalls ihre eigenen Telefon und E Mail Kontaktdaten ndern ffentliche Anwender Die ffentlichen Benutzer m ssen nicht extra angelegt werden und haben keine Rechte im System Sie haben keinerlei Systemzugang und k nnen nur auf die Informationen auf den ffentlichen Seiten des IMDS zugreifen 8 6 2 Anwender erstellen Jeder Anwender muss eine eigene ID haben mit eigenem Namen um das System zu nutzen Um einen Anwender anzulege
52. Wenn der Firmenadministrator eine Liste von MDB erh lt kann er sie verschiedene MDB ausw hlen und MDB vom Suche Bildschirm bernehmen Von dieser Liste k nnen MDB entfernt oder hinzugef gt werden Der Firmenadministrator kann f r ein zuzuordnendes MDB die Vorschau Ansehen starten ohne dass sich der Status des MDB in gelesen ndert Der Firmenadministrator w hlt dann eine neue Org Einheit f r diese MDB aus Nach dem Speichern erscheint eine Best tigung Im Fall von eingenen MDB erh lt der Empf nger des MDB eine Nachricht dass dieses MDB ver ndert wurde Dies geschieht f r den Fall dass dieses MDB bereits versendet wurde 8 8 Automatisches MDB Akzeptieren Wenn eine Firma den automatischen Akzeptiermodus mit HP vereinbart hat kann der Firmenadministrator ein automatisches Akzeptieren f r MDB ein oder ausschalten Wenn das nicht der Fall ist ist diese Option ausgeblendet MDS MATERIALDATENSYSTEM Automatisches MDB Akzeptieren Automatischer Akzeptiermoc utomatisches Akzeptieren an Automatisches Akzeptieren aus sf bernehmen 7 Abbrechen Seite 124 Ap Europa Te Amerikas Te 8 9 MDB spezifische Statistiken Firmenadministrator k nnen sich f r die innerhalb der eigenen Firma erstellten empfangenen und versendeten MDB eine Statistik anzeigen lassen Alle Org Einheiten W hlen Sie diese Option wenn Sie die Statistik f r alle Org Einheiten Ihres Unter
53. alb erscheint sobald auf die Empf ngersicht umgeschaltet wird die rot eingef rbte Nachricht Die Daten werden jetzt aus Empf ngersicht angezeigt Ausnahme Abschnitt 3 Teilecharakterisierung wird nach wie vor aus Erstellersicht Ihrer Sicht dargestellt und kann daher vertrauliche Reinstoffe beinhalten die der Empf nger nicht sehen kann Dar ber hinaus ist es m glich diesen Erstmusterpr fbericht als pdf Datei anzusehen zu drucken und auch zu speichern MDB Bericht che in Bauteilen und Werkstoffen Ap Seite 86 wennen Inhaastefe I 8 und Werkaoften Seite 87 BE 5 IMDS Ausgangskorb und Eingangskorb 5 1 Ausgangskorb Im Ausgangskorb k nnen Sie verschickte MDB sowie MDB Anfragen und deren Status verfolgen Die Suchparameter und die Suchergebnisse sind in einem Bildschirm kombiniert Im oberen Bereich des Bildschirms k nnen Sie die entsprechenden Suchparameter eingeben die Ergebnisse Ihrer Suche sehen in der Tabelle im unteren Bereich des Bildschirms Die folgende Tabelle gibt eine bersicht ber die m glichen Suchparameter im MDB Ausgang sowie in den eigenen MDB Anfragen Gesendete oder Beschreibung des Nummer Teil Sach Werkstoffnummer von der Seite Inhaltsstoffe NICHT aus den Empf ngerdaten MDB ID Version MDB ID Hier k nnen Sie ausw hl
54. alysetyps Der Anwender kann auch nur nach MDB analysieren die von den letzten nderungen der GADSL betroffen sind nicht alle in der Historie vorgenommenen nderungen der GADSL ier Parameter E 6 2 10 Verwendungsnachweis Anwendungscode Diese Analyse erlaubt es dem Anwender MDB herauszufiltern in denen spezielle AnwendungsiDs angegeben sind z B Blei in Lagerschalen Die Konzentration der emtsprechenden AnwendungsiD relevanten Reinstoffe Prozentwert kann ebenfalls angegeben werden Alle MDB die die entsprechende AnwendungsiD enthalten und bei denen die Konzentration des relevanten Reinstoffes gr er als der eingegebene Wert ist werden angezeigt Seite 105 7 IMDS Sicherheit Eine der Hauptanforderungen der Automobilhersteller ist die M glichkeit alle Daten eines an sie gesendeten Materialdatenblattes sehen und analysieren zu k nnen Es ist wichtig dass ein Maximum an Informationen dargestellt wird sowie gleichzeitig die ben tigte Datensicherheit gew hrleistet ist Die Daten m ssen im Online System als auch an der Schnittstelle zum Herunterladen verf gbar sein Um die MDB vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen ist der Zugang zu den Daten im System beschr nkt wie auch das System selbst vor unberechtigtem Zugriff gesch tzt ist Die folgenden Abschnitte beschreiben die Abschottung des Systems gegen Manipulation von au en und die Mechanismen innerha
55. ann in der beim Anmelden gew hlten Sprache erscheinen Das Benutzerhandbuch steht in chinesisch deutsch englisch japanisch koreanisch und tschechisch zur Verf gung Die angezeigte Sprache h ngt von der im Anwender Browser eingestellten Sprache ab Eintrag ausw hlen Ein Doppelklick auf einen Eintrag zeigt die Details zu diesem Eintrag Ausserdem kann ber einen Rechtsklick die Bearbeiten Ansehen Option ausgew hlt werden Ap Tel 11 151 373 2 22 Glossar Baumstruktur Alle MDB im IMDS sind grafisch als umgekehrte Baumstruktur dargestellt Dies ist auf oberster Ebene ein Stamm der in kleinere ste unterteilt ist bis hin zu Bl ttern als untereste Ebene Reinstoffe Diese strukturierte Wiedergabe aller Werkstoffe und Reinstoffe in den Teilen wird bei Zusammenbauten besonders anschaulich ist aber auch bei Werkstoffen sichtbar und wird durch die einzelnen Knoten bzw Abzweigungen dargestellt Ergebnisliste exportieren Verschiedenen Ergebnislisten im IMDS k nnen exportiert werden My Test assembly My Test Component 11H IMDS Exporte k nnen ohne Gefahr ge ffnet gespeichert werden Sobald die Exportliste in MS Excel ge ffent wurde w hlen Sie Speichern unter und vergeben einen Dateinamen f r die exportierte Information nderungen an der gespeicherten Datei beeinflussen die Information im IMDS nicht GADSL Global Automotive Declarable Substance List I
56. aten Nutzen Sie diese Funktion um MDB MDB Anfragen Organisationseinheiten Anwender zu speichern Kopieren Die folgende Tabelle beschreibt die Arbeitsweise der einzelnen Elemente im Men MDB gt Kopieren zug nglich durch Rechtsklick auf einen Eintrag Nur w hrend der Bearbeitung eines MDB verf gbar Speichert ein ge ndertes MDB als neue Version mit der gleichen MDB ID Das urspr nglich ge ffnete MDB wird nicht ver ndert Sie k nnen keine neue Version f r ein MDB anlegen das nicht in Ihrer IMDS Firma erstellt wurde Neues MDB Modul Nur w hrend der Bearbeitung eines MDB Moduls verf gbar Speichert ein ver ndertes MDB zu einem neuen MDB mit neuer MDB ID Das urspr nglich ge ffnete MDB wird nicht ver ndert Ansehen kopieren X L schen B neues MDEModul verson Seite 23 BE Intern freigeben Nur w hrend der Bearbeitung eines MDB verf gbar Diese Funktion gibt das MDB intern frei so dass es z in anderen von Ihrer Firma erstellten MDB genutzt referenziert werden kann Weiterleiten Die folgende Tabelle beschreibt die verf gbaren Funktionen im Men MDB gt Weiterleiten WET wee ven Dren bn E Bet Weiterleiten Nur beim Ansehen eines akzeptierten MDB verf gbar f r das der Absender Weiterleiten erlaubt hat Erstellt eine Weiterleitungskopie des MDB die an andere Empf nge
57. aten zus tzlich garantiert Ap 75 BE 4 2 MDB Vertraulichkeit Um einem Zulieferer vertrauliche Handhabung ihrer Daten durch den Empf nger zu garantieren hat der Zulieferer die Option verschiedene Reinstoffe als vertraulich zu markieren Vertraulichkeit hei t dass die Darstellung dieser Reinstoffe in der Baumstruktur von weiteren Bedingungen abh ngig ist Dies bietet einen gewissen Schutz von Rezeptur Zutaten Dies betrifft allerdings die Reinstoffanalyse ebenso wenig wie die Liste der Reinstoffe und deren Verwendung Diese Analysearten geben jedoch keine Aufschluss ber die Struktur eines MDB Seit dem Release 1 8 2 kann durch den Firmenadministrator in eigenen MDB bestimmten Anwendern der Empf nger Firma ein Zugang zu vertraulichen Reinstoffen erlaubt werden Mit dieser Erlaubnis k nnen nur die festgelegten Anwender die vertraulichen Reinstoffe eines MDB der Sender Firma sehen Au erhalb des IMDS k nnen zwei Unternehmen ein Vertraulichkeitserkl rung austauschen d h namentlich festgelegte IMDS Anwender k nnen die vertraulichen Reinstoffe in empfangenen MDB sehen Um dies auszuf hren kann der Firmenadministrator nach diesem n Anwender n in einem gesonderten Bildschirm suchen und die Sichtbarkeit vertraulicher Reinstoffe f r diese Person en erm glichen Auf der Ebene von Partnern kann also der Firmenadministrator f r alle eigenen MDB diese Erlaubnis erteilen und wieder entziehen Wenn er sie diese Erlaubni
58. bald Ihre Firma eine MDB Anfrage erh lt Empfangene MDB Anfrage Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail wenn eine f llig von Ihrer Firma empfange MDB Anfrage f llig ist Auch hier k nnen Sie wieder w hlen in welchem Zeitraum die Anfrage f llig sein soll 0 heute f llig 7 in einer Woche f llig GC 176141361 le e Soen MDB abgelehnt Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail wenn ein gesendetes oder vorgeschlagenes MDB abgelehnt wurde MDB akzeptiert Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail wenn ein gesendetes oder vorgeschlagenes MDB akzeptiert wurde MDB erhalten Wenn dieses Feld aktiviert ist bekommen Sie eine E Mail sobald Ihre Firma ein MDB empfangen hat Newsletter Wenn dieses Feld aktiviert ist erhalten Sie per E Mail den IMDS Newsletter Der Newsletter enth lt wichtige Informationen f r die Benutzer des IMDS und wird in unregelm igen Abst nden an die Abonnenten versandt IMDS Ablauf Wenn dieses Feld aktiviert ist werden Sie als Firmenadministrator Benachrichtigung nur f r benachrichtigt wenn der G ltigkeitszeitraum eines Benutzers in Ihrem Firmenadministratoren Unternehmen abl uft sichtbar 8 2 Passwort ndern In diesem Bereich kann jeder Benutzer sein aktuelles Passwort ndern 8 3 Benachrichtigungen Dieses Men zeigt die Systemnachrichten an die auch direkt
59. bar f r Firmenadministratoren ffnet das MDB Administrationsfenster in welchem der Firmenadministrator MDB von einer Organisationseinheit in eine andere seiner Firma verschieben kann Statistiken Nur verf gbar f r Firmenadministratoren Enth lt MDB spezifische statistische Daten Ihres Unternehmens inheiten Nur verf gbar f r Firmenadministratoren Zeigt Bericht Org Einheiten des eigenen Unternehmens denen keine Anwender zugeordnet sind Hilfe Men Die Elemente des Hilfe Men s sind in der folgenden Tabelle beschrieben IMDS Benutzerhandbuch ffnet das Benutzerhandbuch pdf Datei in einem neuen Fenster Oreiase nfemanen Lernvideos Englisch Zeigt eine liste von verf gbaren Video Tutorials zu den Putancstednaungen unterschiedlichen Funktionen an mos Release Information die Release Informationen f r das aktuelle IMDS Release pdf Datei in einem neuen Fenster Nutzungsbedingungen ffnet die IMDS Nutzungsbedingungen pdf Datei in einem neuen Fenster Richtlinien Listet alle Richtlinien inkl Aller fr heren Versionen in einem separaten Bildschirm Dier Zeigt Informationen zur aktuellen IMDS Version Detailbereich Der Detailbereich in der Anwendung dient der Eingabe sowie der Anzeige von Informationen el 36 177 1 imds h emea r Seite 28 BE Aktionsbereich In dies
60. ced Interface IMDS AI 203 eCenter icm2 20 4 Projektunterst tzung 21 IMDS N tzliche Informationen 22 Glossar Kontakt IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds help Seite 7 Amerikas Tel 1 9 BE 1 IMDS Allgemeine Einf hrung Im Jahr 2015 wird als Ergebnis internationaler Gesetzgebung erwartet dass 95 eines Auto recyclebar sind Wer bis 2015 95 eines Fahrzeuges im Zuge dieser Gesetzgebung wiederverwenden will muss schon jetzt genau wissen woraus sich sein Produkt zusammensetzt Jeder Zulieferer eines Produktes wird aufgrund von nationaler und internationaler Gesetzgebung z B die EU Altautoverordnung Gefahrenstoffverwendung etc verantwortlich f r alle Aspekte eines Produktes f r dessen gesamten Lebenszyklus sein Herstellung Benutzung Wiederverwertung Beseitigung etc Zus tzlich sind die Zulieferer verpflichtet Informationen ber das im Produkt verwendete Material zur Verf gung zu stellen um Materialzusammensetzungen zu rekonstruieren und diese Materialien in Gefahrenstufen einordnen zu k nnen Das f hrt notwendigerweise zum Informationsbedarf ber die Zusammensetzung der verwendeten Materialien Der Verband der Automobilindustrie e V VDA hat entschieden den ersten Bericht im Zusammenhang mit dem VDA Handbuch Qualit tsmanagement in der Automobilindustrie Band 2 Qualit tssicherung als ein Dokument oder Liste mit dem Namen
61. chneten Gewicht Der Anwender kann den gew nschten Analysetyp in der Auswahlbox w hlen ee 6 1 1 Werkstoff Diese Option listet dem Anwender eine Prozentzahl oder ein Gewicht aller Werkstoffe nach IMDS ID in einem MDB auf Wenn die gleiche ID mehrmals in einem MDB benutzt wird werden die Werte addiert so dass jede IMDS ID nur einmal erscheint Wenn der gleiche Werkstoff durch verschiedene 105 dargestellt ist werden diese separat aufgef hrt IMDS analysiert nach der ID und nicht nach dem Namen 6 1 2 Klassifizierung Diese Option listet dem Anwender eine Prozentzahl oder ein Gewicht der Werkstoffe in den verschiedenen Klassifizierungen in einem MDB auf Verschiedene Werkstoffe k nnen der gleichen Klassifzierung angeh ren Die Werte werden addiert so dass jede Klassifzierung nur einmal erscheint Der Grund f r die Basis Errechnetes Gewicht besteht darin dass ein verschiedene referenzierte MDB enthalten kann die keine Angaben zum gemessenen Gewicht enthalten Deshalb kann das gemessene Gewicht hier nicht als Kalkulationsbasis verwendet werden Ap Europa T Amerikas T Seite 96 6 1 3 Reinstoffe Diese Option listet dem Anwender eine Prozentzahl oder ein Gewicht aller Reinstoffe in einem MDB auf Die Analyse benutzt den Index des Reinstoffes so dass verschiedene Reinstoffe der gleichen Familie zum Beispiel verschiedene Blei Substanzen mit separaten Werten in d
62. der entsprechende g ltige IMDS Eintrag Der g ltige IMDS Eintrag hilft dabei die Haftung zu milder und anstehende notwendige nderungen im berblick zu haben Die Anwendungsinformation basieren nur auf den Anforderungen des derzeit g ltigen Anhangs II der ELV Direktive Dieser Anhang Il kann auf den ffentlichen Seiten des IMDS gefunden werden gt FAQ gt Vorgaben zur Dateneingabe gt Wo finde ich die Altauto Richtlinie mit der aktuellen Version des Anhangs lI Abh ngig von der Position eines Zulieferers in der Wertsch pfungskette gibt es verschiedene Anforderungen nur die Zulieferer die direkt an die Automobilhersteller liefern k nnen kein MDB ohne Anwendungs IDs an die OEMs schicken Stufe 2 bis Stufe n Zulieferer k nnen das MDB ohne die Anwendungs IDs versenden sie erhalten nur eine Warnung Die folgende Tabelle fasst die Handhabung von Anwendungs IDs zusammen Bemerkung Es gibt Unterschiede zwischen den Anforderungen im IMDS f r Ihr Unternehmen und die Anforderungen f r das Unternehmen Ihre Kunden Ihr Kunde kann m glicherweise eine Nachbesserung verlangen wenn AnwendungsiDs fehlen Ap Seite 54 Handhabung nach dem 01 M rz 2006 Innerhalb der Supply Neue MDB Versionen m ssen erstellt Chain eigene Fehlermeldung werden MDB k nnen versendet werden aber neue Versionen sollten angefordert fremde Warnung werden Stufe1 Zulieferer Neue MDB Versionen m ssen erstellt sendetan
63. der Status der MDB Anfrage zu abgeschlossen 4 3 9 Eine Anfrage ablehnen Jeder der MDB oder MDB Anfragen erstellen kann kann auch eine MDB Anfrage ablehnen Wenn eine empfangene Anfrage vom MDB Lieferanten nicht bearbeitet werden kann kann er diese unter Angabe eines Ablehnungsgrunds Pflichteintrag ablehnen Sowohl f r den MDB Lieferanten wie auch f r den MDB Empf nger ist der Status der MDB Anfrage nun abgelehnt Ap Europa Te Amerikas Tel IMDS Service Center hi Seite 83 mail imd com Wenn der Anfrage Empf nger MDB Lieferant die Anfrage ffnet sieht er in der unteren rechten Ecke des Anfrage Bildschirms die folgenden 4 Optionen MALER Um die Anfrage abzulehnen klicken Sie auf den entsprechenden Button und geben Sie dann den Ablehnungsgrund ein 4 3 10 Zuweisen eines bestehenden MDB zu einer Anfrage Sie haben zwei M glichkeiten eine MDB Anfrage zu beantworten Erstellen eines neuen MDB oder Zuweisen eines existierenden MDB Zum Zuweisen eines bereits bestehenden MDB klicken Sie bitte auf MDB zuweisen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie nach MDB des angefragten Typs suchen k nnen Allerdings k nnen Sie nur bestehende MDB zuweisen die von Ihrer IMDS Firma erstellt wurden Nach Zuweisen und Speichern wird der Status der MDB Anfrage f r Sie als MDB Lieferant auf MDB zugewiesen ge ndert Sollten Ihre Wahl auf MDB erstellen fallen
64. der linken unteren Seite der Zwischenablage verwenden um diese zu minimieren Um einen Eintrag aus der Zwischenablage zu entfernen k nnen Sie das Kontextmen nutzen Rechtsklick mit der Maus Um alle Eintr ge zu entfernen nutzen Sie bitte die Alles entfernen Schaltfl che im oberen Bereich der Zwischenablage IMDS Service Center 821 email imds 607 imd Europa Tel 36 177 Amerikas Tel 1 972 Seite 30 hp com BE 3 Materialdatenblatt MDB 3 1 MDB Einf hrung 3 1 1 Was ist ein MDB Das MaterialDatenBlatt MDB ist ein Kernelement des IMDS Wie der Name Materialdatenblatt nahelegt ist ein MDB eine strukturierte Zusammenfassung von Eigenschaften die einen physikalischen Stoff beschreiben In Alltagssprache bersetzt ivenn sich alles was produziert wird so vorstellt dass es ein Rezept daf r gibt ist das MDB die liste der Inhaltsstoffe und ihre jeweiligen Anteile Jede Firma die IMDS nutzt wird Gelegenheit haben MDB zu erstellen zu bearbeiten und zu organisieren Auch wenn eine Firma nur Informationen vom Zulieferer zum Kunden weiterleitet m ssen sie auch MDB erstellen um Zulieferer MDB referenzieren und an den Kunden senden zu k nnen Es ist wichtig zwischen einem MaterialDatenBlatt MDB und einem Sicherheitsdatenblatt zu unterscheiden Material Safety Data Sheet MSDS MDB erfordern die Angabe von 100 der Werkstoffe im Endprodukt und schlie en f
65. der zur ckzusetzen e Ansprechpartner f r das eigene Unternehmen zu bestimmen e Anwender zu dekativieren wenn sie das Unternehmen verlassen haben Sicherzustellen dass immer mindestens ein Firmenadministrator im IMDS Unternehmen verf gbar ist auch w hrend des Urlaubs und Abwesenheit e Die MDB spezifische Statistik f r das eigene Unternehmen zu f hren Jedes Mal wenn ein neuer Anwender angelegt wird bekommt der Firmenadministrator ein Fenster mit der AnwenderlD und der zugeordneten E Mail Adresse angezeigt Ein temporaries Passwort ist generiert und wird per E Mail direkt an den betreffenden neu angelegten Anwender geschickt Diese E Mail enth lt ausschlie lich das Passwort nicht die zugeh rige AnwenderlD daher ist es notwendig dass der Firmenadministrator dem Anwender diese ID separat mitteilt MATERIAL DATA SYSTEM Information A taer with the User D 002 rc the e mai krass one berrmann hp com nes and shouid receive an emal He passare o MD Ges tpe al wil HOT contan the Please inform the user aF their new User ID For securite resors we recemrand gung is niermation h person by paper et or vacenal and rot by em 9 Jeder neue Anwender muss beim ersten Anmelden die IMDS Nutzungsbedingungen akzeptieren Note Jeder Anwender hat die Pflicht die eigenen Daten im IMDS E Mail und Telefon Nr zu pflegen Der Firmenadministrator kann diese Daten ebenfalls
66. die entsprechenden Felder eingef gt Wenn der Anwender feststellt dass diese Informationen falsch sind falsche E Mail Adresse Person nicht mehr im unternehmen etc muss ebenfalls der Firmenadministrator kontaktiert werden um dies zu aktualisieren Die Firmeninformation im oberen Bereich ist immer die der Stammfirma auch wenn das MDB zu einer Org Einheit zugeordnet ist zu welcher der Anwender Zugang hat Der Anwender kann nur Org Einheiiten ausw hlen denen er auch zugeordnet ist Die voreingestellte Org Einheit ist die Stammfirma Wenn eine erwartete Org Einheit nicht gelistet ist muss der Firmenadministrator kontaktiert werden um den Anwender dieser Org Einhiet zuzuordnen Wenn ein MDB einer Org Einheit zugeordnet ist ist diese Org Einheit als Absender im Eingangskorb des Empf ngers aufgef hrt Nur Anwender die der Org Einheit zugeordnet sind k nnen sehen was sich im Ausgangskorb der Org Einheit befindet Allgemein zeigt der IMDS Suche Bildschirm f r MDB die MDB f r alle Org Einheiten Von der Ausgangskorb Option haben alle Anwender Zugang zu den gesendeten MDB der Stammfirma Zus tzlich haben Anwender die einer Org Einheit zugeordnet sind auch Zugang zu den MDB im Ausgangskorb die von dieser Org Einheit gesendet wurden Wenn z B ein Anwender nur Zugang zur Stammfirma hat und ein anderer Anwender einer Org Einheit zugeordnet ist ist die Zahl der MDB f r den 2 Anwender gr er als f r den ersten vorausgesetzt
67. e d rfen keine Anwender anlagen freischalten etc wenn es einen aktiven Firmenadministrator im Unternehmen gibt Ein neuer Firmenadministrator kann durch die Service Center nur angelegt werden wenn alle existierenden Firmenadministratoren das Unternehmen verlassen haben und schriftlich eine Anfrage gestellt wurde die von einem Unternehmens verantwortlichen unterzeichnet wurde Das kann eine Herausforderung darstellen wenn ein Unternehmen aufgrund fehlender Firmenadministratoren keine PPAP Authorisierung erlangen kann Stellvertretungen und mehr als ein Firmenadministrator werden empfohlen Anwender ver ffentlichen Profil Nicht alle Anwender d rfen MDB publizieren Deshalb wird dieses spezielle Profil vom Firmenadministrator vergeben damit nur eine begrenzte Anzahl Anwender MDB publizieren k nnen Diese IMDS Anwender erstellen MDB und k nnen diese senden intern freigeben vorschlagen oder publizieren Diese IMDS Anwender haben keinen Zugang zu den Verwaltungsmasken k nnen aber ihre eigenen Daten in den Pers nlichen Einstellungen pflegen Ap 1 Seite 117 N Anwender Zertifizierung Profil Nicht alle Anwender d rfen Zertifizierungen f r die Firma ausf hren Deshalb wird dieses spezielle Profil vom Firmenadministrator vergeben damit eine j hrliche Zertifizierung f r OEM Kunden durchgef hrt werden kann Diese IMDS Anwender erstellen MDB und k nnen diese senden intern freigeben vorschlagen oder publizieren Diese IMD
68. e ndert werden Pr fdatum Datum dem das MDB gepr ft wurde n tzlich um zu erfahren unter welchen Voraussetzungen es gepr ft wurde Standard Werkstoff Nummer Symbol und Klassifizierung Es gibt zwei Werkstoffnummern f r ein Werkstoff MDB Die erste die Interne Werkstoff Nummer ist f r alle Klassifzierungen verwendbar Diese Nummer ist nur f r den internen Gebrauch und wird den Kunden in aller Regel nicht mitgeteilt Das zweite Feld die Standard Werkstoff Nummer ist nur f r Werkstoffe in Metall Klassifzierungen verf gbar In diesem Fall sollte die Standard Werkstoff Nummer den Standard angeben nach dem das Metall hergestellt wurde normalerweise eine EN UNS oder VDA Nummer Standard Vorrangig f r Metalle Dies ist normalerweise ein UNS oder anderes Industrie und Werkstoffnummer Nummernsystem welches den Reinstoffinhalt eines Werkstoffs Klassifizierungs eindeutig identifiziert Vielen Normen und Standards beziehen sichauf abh ngig die Eigenschaften von Metallen anstelle des Werkstoffinhalts Symbol Vorrangig f r Polimerwerkstoffe Dies ist das ISO Symbol f r den Industrie und Werkstoff Klassifizierungs abh ngig Normen Standards IMDS enth lt eine gro e Menge Standard Werkstoffe speziell f r Metalle Dies sind typischerweise Werkstoffe aus verschiedenen Industriebereichen nach bestimmten Standards Wenn der Werkstoff ein Metal li
69. e Pr fungen die kundenspezifisch angelegt werden k nnen Examiner Funktion e Automatische Pr fung eingehender Datenbl tter nach benutzerspezifischen Regeln e Dashboard mit kompletter Status bersicht zu Datenbl ttern und MDB Anfragen e Berichte zu Datenbl ttern und deren Strukturen z B zur Unterst tzung des Lieferanten Managements e Verbesserte Suchmechanismen und drag amp drop Unterst tzung e Konfigurierbare Anzeige sowie Exportm glichkeit f r alle Suchergebnisse IMDS Service C Amerikas 1 1 972 403 3607 email sk emea m Seite 144 lokale Datenspeicherung zur Produktivit tssteigerung Der IMDS a2 Optimizer ist ein dynamisches und benutzerfreundliches Werkzeug das die Eingabet tigkeit im Tagesgesch ft erheblich vereinfacht Sie k nnen eine Demo Version des IMDS a2 Optimizer auf den Service Seiten des IMDS herunterladen www mdsystem com services Diese Version ist kostenlos und besitzt einen eingeschr nkten Funktionsumfang Die lokale Speicherung der Materialdatenbl tter sowie der Export in das zentrale IMDS ist nicht m glich Diese Funktionen werden nach dem Erwerb einer j hrlichen Lizenz freigeschaltet 20 2 Advanced Interface IMDS AI F r gro e Zulieferunternehmen mit Tausenden von Teilen und bereits verf gbaren Informationen in den Inhouse Systemen steht eine sog Upload Schnittstelle zur Verf gung anstelle diese Datenmenge online als einzelne MDB
70. e bestimmt sind nicht verwendet werden Genauso wie akzeptierte MDB k nnen auch publizierte MDB nicht gel scht werden Viele Kunden bevorzugen es wenn Zulieferer nicht die Publizieren Funktion verwenden oder auch nicht IMDS Committee publizierte Werkstoffe verwenden Es gibt daf r 3 Gr nde 1 Keiner akzeptiert ein publiziertes MDB au er dem Ersteller Die Standard Pr fungen sind die einzigen Pr fungen die an einem solchen MDB durchgef hrt werden was die Qualit t nicht garantiert 2 Kunden haben dann keine M glichkeit ein publiziertes MDB zu akzaptieren oder abzulehnen 3 Publizierte Werkstoffe sind f r Offline Systeme schwieriger da ein Datenbankabruf dazu notwendig ist Firmenadministratoren entscheiden ob eine Firma MDB publizieren kann und wenn welche MDB Typen publiziert werden d rfen Teile Halbzeuge Werkstoffe Firmenadministratoren k nnen das Publizieren auf bestimmte Org Einheiten beschr nken Wenn ein Publizieren erlaubt ist k nnen Firmenadministratoren und Anwender mit einem Profil Anwender publizieren publizieren Anwender und Anwender Zertifizierung d rfen nicht publizieren Die vorher erw hnten Pr fungen werden nicht auf IMDS Committee Werkstoffe angewendet Committee MDB sind publiziert von den Firmen IMDS Committee 423 IMDS Committee Metals 18986 und Stahl und Eisenliste 313 Diese Werkstoffe sollten f r Standard Werkstoffe verwendet werden Diese MDB sind von IMDS E
71. e lange neu angelegte Benutzernamen g ltig sein sollen 90 180 365 730 Tage oder unendlich Dieses G ltigkeitsdatum k nnen Sie f r einzelne Anwender jederzeit in der Anwender Administration ndern Im unteren rechten Bereich des Bildschirms finden Sie eine Liste aller IMDS Anwender Ihres Unternehmens mit deren Kontaktdaten Um das Anwender Management zu erleichtern kann die Liste der Anwender exportiert werden Die exportierte Liste enth lt Informationen wie z B das letzte Login Datum Aus Sicherheitsgr nden empfehlen wir Anwender zu deaktivieren die sich nicht mehr im System anmelden m ssen Wie bereits beschrieben k nnen die Anwender ihre Daten selbst pflegen Wenn ein Firmenadministrator den Zugang nicht deaktiviert kann ein Anwender seine E Mail Adresse ndern und weiterhein Zugang zum IMDS haben auch wenn er das Unternehmen verlassen hat Eine Anleitung zum Deaktivieren eines Anwenders finden Sie unter 8 6 4 Anwender deaktivieren Ap spa Tel Seite 112 BE 8 4 1 Organisations Einheiten hinzuf gen Organisationseinheiten Org Einheiten stellen ein Mittel dar um Firmeninformationen zu organisieren und einzuteilen Org Einheiten k nnen einer beliebigen Organisations Struktur folgen Typische Szenarios beinhalten geographische Org Einheiten Region Land Bundesstaat Werk und funktionale Org Einheiten Electronik Fluidelemente Strukturell Org Einheiten werden unter Administration gt Firma hi
72. edingungen vor dem ersten Systemzugang lesen verstehen und akzeptieren Die IMDS Nutzungsbedingungen sind ach vom Startfenster der Anwendung aus zug nglich bevor man sich anmeldet Eine Verletzung der IMDS Nutzungsbedingungen kann dazu f hren dass derjenige Anwender das IMDS nicht mehr nutzen darf In einigen F llen kann es zu rechtlichen Konsequenzen f hren Besondere Punkte in den IMDS Nutzungsbedingungen sind e IMDS darf zu keinen anderen als den ausdr cklich erlaubten Zwecken genutzt werden e IMDS IDs werden f r eine Person ausgestellt IDs weiterzugeben ist ausdr cklich nicht erlaubt e IMDS Firmenaministratoren fr her Kundenmanager sind daf r verantwortlich Anwender Zug nge zu erstellen und zu pflegen Es ist nicht die Verantwortung der Ap 1 sch Seite 147 nn IMDS System Betreiber diese Aufgaben auszuf hren au er in speziellen F llen mit entsprechender Dokumentation wenn alle Firmenaministratoren das Unternehmen dauerhaft verlassen haben e Informationen die in das IMDS eingegeben werden m ssen aus der Sicht des Anwenders nach seinem Wissen richtig sein Doppelte Registrierung Im IMDS kann ein Unternehmen mehrere physische Standorte entweder als verschiedene Org Einheiten unter einer Registrierung zusammenfassen oder verschiedene physische Standorte separat registrieren Wenn jedoch ein physischer Standorte f r ein Unternehmen mehr als einmal mit hnlichem Namen registriert wird kann das als
73. eine Verbindung zwischen Anwendungs Codes und bestimmten Klassifizierungen Deshalb kann z B der Anwender bei einem Aluminium Material mit einem Bleigehalt den Anwendungs Code Stahl bleihaltig nicht ausw hlen MDS Servi Ap Europa Tel 36 1778 9821 Amerikas 1 72 403 36 mi mea m Seite 55 Da die Anwendungs Codes daran gekn pft sind wo ein bestimmter Werkstoff verwendet wird wird ein Anwendungs Code verlangt sobald dem Produktstrukturbaum ein neues Material hinzugef gt wird Anwendungs Codes werden bei der Auswahl des Werkstoffes innerhalb des Teils sichtbar wo er zugef gt wurde Anwendungs Codes k nnen ver ndert werden solange das MDB im Editier Modus ist Das gleiche gilt f r die Anwendungen f r ltere Werkstoff MDB Referenzen W hrend der Pr fprozedur k nnen fehlende Anwendungs Codes entweder eine Fehler oder eine Warnmeldung verursachen Wenn diese Angabe in einem eigenen MDB fehlt wird eine Fehlermeldung ausgegeben und das MDB kann vor Angabe der Anwendungs Codes nicht versendet werden Wenn diese Information in einem MDB fehlt das von einer anderen Firma stammt wird nur eine Warnmeldung ausgegeben Da es nicht m glich ist einem bereits freigegebenen akzeptierten oder publizierten MDB einen Anwendungs Code hinzuzuf gen muss der Anwender eine neue Version des MDB anlegen und die fehlenden Anwendungs Codes hinzuf gen Wenn ein Werkstoff hinzugef gt oder die Anwendun
74. ekte werden im MDB Anfrage Bildschirm erstellt indem Sie auf den Bearbeiten Button direkt neben dem Projektnamen klicken Es wird ein neues Fenster ge ffnet in welchem Sie zum Erstellen eines Projekts bitte auf Dro gehen Geben Sie den Projektnamen ein und klicken auf Speichern Sie kommen zur ck zur Projekt Suche und Ihr neues Projekt erscheint in der Tabelle im unteren Fensterbereich Markieren Sie Ihr Projekt und gehen Sie auf bernehmen Damit kommen Sie zur ck zu Ihrer MDB Anfrage 4 3 8 Die Anfrage fertigstellen Nachdem Sie alle erforderlichen Daten f r Ihre Anfrage eingegeben haben klicken Sie in der Toolbar auf und das System startet eine Pr fung der MDB Anfrage Korrigieren Sie gegebenenfalls aufgetretene Fehler Nach erfolgreichem Speichern der MDB Anfrage finden Sie in der unteren rechten Ecke des Anfrage Bildschirms das Senden Icon mit dem Sie nun Ihre Anfrage an Ihren Lieferanten senden k nnen Ap Europa Tel 361 2 imds h Seite 82 Durch Senden des zugewiesenen MDB an den MDB Empf nger ndert sich der Status der MDB Anfrage in bereit zum Akzeptieren Bevor ein zugewiesenes MDB verschickt wird wird vom System eine Anfrage spezifische Pr fung durchgef hrt ob alle Pflichtfelder ausgef llt sind Wenn das zugewiesene MDB abgelehnt wird ndert sich der Status der MDB Anfrage zur ck zu MDB zugewiesen Wenn das zugewiesene MDB akzeptiert wird ndert sich
75. em Bereich befinden sich Schaltfl chen f r Suche Erstellen Abbrechen usw Anklicken dieser Buttons erzeugt Ergebnislisten unterhalb dieses Bereichs oder zeigt Detailinformationen zu MDB MDB Anfragen IMDS Anwendern an Shortcuts in den Suchergebnis Fenstern Zus tzlich zu all den oben genannten Schaltfl chen und TR FE Men punkten erhalten Sie mit dem Rechtsklick auf ein markiertes Suchergebnis Shortcuts f r h ufig verwendete Funktionen angezeigt Beispielhaft sehen Sie hier das Shortcut Men bei der Teile Suche een KEE Drop Domp Zwischenablage Clipboard Die Zwischenablagefunktion kann verwendet werden um MDB Reinstoffe und MDB Anfragen zum einfacheren Zugang bereitzuhalten Zum Beispiel kann ein Werkstoff der h ufig verwendet wird in die Zwischenablage gelegt werden um ihn in verschiedenen MDB zu verwenden Wenn Sie sich im IMDS anmelden k nnen Sie die Zwischenablage ffnen indem Sie im Men Funktionen gt Zwischenablage w hlen Diese wird auf der rechten Seite Ihres Browser Fensters angezeigt Seite 29 Eee Beim n chsten Login wird die Zwischenablage wieder sichtbar sein inklusive aller darin enthaltenen Eintr ge von Ihrer vorherigen IMDS Sitzung Sie k nnen Ihre bevorzugten Daten so weiterverwenden ohne nochmals danach suchen zu m ssen Wenn Sie die Zwischenablage w hrend bestimmter Zeiten ausblenden wollen k nnen Sie den kleinen Pfeil auf
76. en Administrative Daten beziehen sich direkt auf die MDB Anfrage und werden vom Anfrage Ersteller MDB Empf nger benutzt um die Anfragen innerhalb seiner Firma zu verwalten wie z B 1 Projekt wird genutzt um Anfragen zu gruppieren Firmenadministrator erstellt und haben unternehmensweit MDB Empf ngers 2 Firma Org Einheit Ansprechpartner des MDB Empf ngers Abgabetermin das Datum bis zu dem der MDB Empf nger das angeforderte MDB erwartet Bemerkung Pflichtfeld bei einer Ablehnung der Anfrage Projekte werden vom igkeit in der Firma des Seite 79 BE 4 3 5 MDB Anfrage Status Der Anfrage Status beschreibt gt eine neue MDB Anfrage Status neu gt MDB Anfrage wurde an MDB Lieferanten verschickt Status gesendet empfangen f r den MDB Lieferanten gt MDB Empf nger beantwortet eine Frage und versendet die Anfrage erneut Status gesendet empfangen f r den MDB Lieferanten gt MDB Lieferant hat der Anfrage ein MDB zugewiesen aber noch nicht verschickt Status MDB zugewiesen gt wurde verschickt Status bereit zum Akzeptiere gt wurde akzeptiert Status abgeschlossen gt Anfrage Empf nger MDB Lieferant hat die Anfrage abgelehnt Status abgelehnt oder gt die MDB Anfrage wurde storniert Status gel scht MDS create 888191 send MDS request reject reason and assign Gi unassign MDS
77. en berpr fen Sie die angegebene E Mail Adresse Mit Passwort zur cksetzen wird ein neues Passwort f r den Anwender erzeugt Der Anwender erh lt eine E Mail mit Link auf die Zugangsdaten Mit Passwort zur cksetzen k nnen auch gesperrte Anwender wieder freigeschaltet werden Der Firmenadministrator erh lt ein E Mail mit einem neuen Passwort f r den wieder freigeschalteten Anwender 8 6 6 Anwender vertrauen Nur Firmenadministratoren haben Zugang zum Anwender vertrauen Men Es gibt 2 Arten der Nutzung dieser Funktion Ein Anwender mit Vertrauen ist ein Anwender eines anderen Unternehmens unabh ngig von der Lage in der Lieferkette nicht notwendigerweise ein direkter Kunde dem erlaubt wird alle Reinstoffe in Ihren MDB zu sehen auch die als vertraulich markierten unabh ngig von der Baumstruktur in welcher eines Ihrer MDB enthalten ist Diese F higkeit ist nur diesem einen Anwender zugeordnet und keinen anderen Anwendern in diesem Unternehmen Anwender mit Vertrauen k nnen Ihre Informationen einsehen aber nicht aus dem IMDS herunterladen Es wird davon ausgegangen dass alle Anwender Ihres Unternehmens Anwender mit Vertrauen sind Deshalb k nnen alle Anwender in Ihrem IMDS Unternehmen den kompletten Aufbau Ihrer Strukturen einsehen auch die der als vertraulich markierten Anwender vertrauen istspeziell f r Anwender anderer Unternehmen gedacht weshalb auch Anwender des eigenen Unternehmens in dieser Suche nicht
78. en in diesem Men verf gbar sind Pers nliche Zeigt alle Daten des Anwenders wie E Mail Adresse amp Pers nlcheEinstelungen 5 Einstellungen und Telefonnummer an und erlaubt die nderung 9 Passwort dieser pers nlichen Daten Q Fra Passwort Erm glicht dem Anwender sein Passwort zu ndern 4 Ansprechpartner nderung Anantara Benachrichtigung Zeigt alle aktuell sichtbaren und noch nicht SC A me vertrauen best tigten Benachrichtigungen an Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Steier Suchmaske f r Organisationeinheiten des eigenen org rhetenSericht Unternehmens Ansprechpartner Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Suchmaske f r Ansprechpartner innerhalb des eigenen Unternehmens REACH Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Ansprechpartner Suchmaske f r REACH Ansprechpartner innerhalb des eigenen Unternehmens Anwender Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Suchmaske f r Anwender innerhalb des eigenen Unternehmens Anwender Nur verf gbar f r Firmenadministratoren ffnet die Seite 27 Vertrauen Suchmaske f r vertrauensw rdige Anwender in anderen Unternehmen Der Firmenadministrator ist berechtigt Anwender anderer Unternehmen als vertrauensw rdig zu kennzeichnen MDB Admin Nur verf g
79. en mehr haben Die folgende Abbildung zeigt solch eine Baumstruktur In dieser Baumstruktur ist My Test My Test assembly Assembly der Elternknoten von My Test 15 My Test Component 1 IH Component 1 IH und Owner Status Test V 5 00 24130 zinc aluminium coated oder umgekehrt sind My Test Component 1 0 0 0 01 Lead IH und Owner Status Test die Kindknoten von My Test Assembly ve Au erdem ist My Test Component 1 IH der V ee bergeordnete Eltern Knoten von 0 17 Carbon ZA130 zinc aluminium coated und dem publizierten St 37 2 009 Nitrogen 04 Phosphorus Beachten Sie dass jede Schicht immer 035 Sulphur vom selben Typ ist mit Schicht 1 und 2 als Rest 99 873 Iron Teile Schicht 3 als Werkstoffe und die 1 OnnerStatusTest unterste vierte Schicht Reinstoffe nm AA 3003 BReinstoffe k nnen keine Unterknoten mehr 100 0 Aluminium metal haben auch keine anderen Reinstoffe spa Tel sch Seite 39 BE 3 3 2 Ein Materialdatenblatt erstellen MDB Ein Anwender kann ein MDB mittels der icons im Men erstellen DER Alternativ kann ein ein MDB durch Auswahl der Men Option MDB gt Neu Dabei kann zwischen zwei Optionen gew hlt werden Datenblatt Modul gt Datenblatt gt Modul In den meisten F llen wird der Anwender ein Datenblatt erstellen E
80. en ob Sie alle oder nur aktuelle Versionen sehen wollen Node 1D 0 des MDB Datum bermittelt Schr nkt den Zeitraum der bermittlung an den Empf nger ein gesendet vorgeschlagen Datum letzte Schr nkt den Zeitraum der letzten Status nderung ein Status nderung Kombiniert alle Suche nach allen bermittelten MDB unabh ngig vom Status Kombiniert offeneMDB Suche nach allen bermittelten und noch offenen MDB jeder Status au er Sender storniert und akzeptiert Status ungelesen Suche nach bermittelten und vom Empf nger noch nicht betrachteten MDB Status gelesen Suche nach bermittelten betrachteten aber noch nicht bearbeiteten Status akzeptierte Suche nach bermittelten und vom Empf nger akzeptierten Status abgelehnt Suche nach bermittelten und vom Empf nger abgelehnten MDB Status modifiziert Suche nach wieder zu Ihrer Firma zur ck gekommenen MDB die zur Bearbeitung Korrektur anstehen Status vom Sender Suche nach von Ihnen gel schten MDB oder MDB bei denen der Empf nger gel scht storniert wurde Nur weitergeleitete Schr nkt die Suche auf weitergeleitete Kopien ein Amerikas Tel 1 972 sa a in ieskiemss hniom __ Sereg Suche nach bermittelten MDB von einer bestimmten Organisationseinheit Ihr Benutzername muss dieser Org Einheit zugeordnet sein Empf nger Suche ber Aktivieren Sie diese Box um nach einem bestimmten
81. enen Sie das senden Sie konnen weitere Empl nger zu MOB vorschlagen k nnen einen sp teren Zeilpunk hinzuf gen Nach der intemen Freigabe kann ein Nach dem Akzepiieren konn das MDB vorgeschlagen werden Wenn Ihr MDB beim Vorschlagen rich mehr gek sch werden nach im Editiermodus war ist es mit Vorschlag gleichzeitig intern freigegeben Nachdem der Emplanger das MDB akzeptiert at kann es nicht mehr gel scht werden Entscheidung Kunden geliefert b Von mehr als einer Firma genutzt aber begrenzte Kundenanzohl Wie funktioniert Senden Empfangen IMDS Service Center 36 1778 9821 email imds h Ar a hp com Seite 63 mericas hp com Ap Europa Amerikas Te 507 email imd Datenblatt om Diaen Doten Version 0 01 gelesen Stotus akzeptiert besen on 0 01 Status Abgelehnt lols abgelehnt in Empfang Bearbeiten Suche nach Gesendeten gt Bearbeiten ndern und Sandon gleiche ID Version erschoint nur einmal in Abgelehnt Version 0 01 Stolus ungelesen Speicher ols neue Version oder Speicher als neves MDB ndem und Senden solte nicht genutzt werden da bassar Bearbeiten bechte IMDS Service Cen emea hp com Seite 64 helpdesk americas hp com Europa Tel Amerikas Tel BE Wie funktioniert Vorschlagen Empfangen gelesen Speichern als
82. enn Sie z B Windows XP Service Pack 2 SP2 installieren wird automatisch ein Popup Blocker installiert dieser muss vor der Arbeit mit IMDS deaktiviert werden Au erdem m ssen Sie wenn Sie Windows XP SP2 benutzen Skripting erlauben Wenn Sie den Internet Explorer einsetzen kann es zu Problem kommen wenn Ihre Datenschutzeinstellungen h her als Mittel eingestellt sind oder alle ActiveX Steuerelemente ausgeschaltet sind In den Interneteinstellungen des Browsers schalten Sie bitte Java Scripting frei Wenn dies nicht korrekt eingestellt ist kann es sein dass Sie bestimmte Aktionen in der Anwendung nicht ausf hren k nnen Folgen Sie bitte den Anweisungen z B Neustart um den Prozess vollst ndig auszuf hren Um Fehler zu vermeiden benutzen Sie bitte keine der Browser spezifischen Schaltfl chen wie z B Zur ck Hinweis Um die maximale Sicherheit zu gew hrleisten ist es notwendig die technischen Hinweise auf den ffentlichen Seiten genau zu befolgen 2 2 Firmenregistrierung Anmerkung Jede Firma oder jeder Firmensitz kann ein einziges Mal im IMDS registriert werden Dies ist notwendig um Verwirrung innerhalb der eigenen Firma als auch zwischen der eigenen Firma und Kunden sowie Lieferanten zu vermeiden Wir empfehlen den Anwendern vor der Online Registrierung eines unserer IMDS Service Desks zu kontaktieren Nach der Registrierung kann jeder Firmenadministrator Anwender sowie weitere Firmenadministratore
83. enter Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 116 Amerikas Tel 1 972 7 imds hel Firmenadministrator Firmenadministratoren haben die gr te Verantwortung und besitzen die meisten Rechte im IMDS Zus tzlich zu den Funktionen der anderen Anwender die sie ausf hren k nnen obliegt es ihnen Anwender und Ansprechpartner zu erstellen und zu pflegen Anwender Org Einheiten zuzuordnen Passw rter zur ckzusetzen sowie die Korrektheit der im System hinterlegten Informationen von Zeit zu Zeit zu pr fen Firmenadministratoren sind Vertreter des Unternehmens und sind namentlich f r andere Unternehmen im IMDS sichtbar Sie haben alle Rechte MDB zu verwalten sowie Org Einheiten Anwender und Ansporechpartner f r das eigenen Unternehmen Sie k nnen Firmennamen nderugnen beantragen sowie zus tzliche kostpenpflichtige Dienstleitungen der Service Center in Anspruch nehmen Der Firmenadministrator kann Rechte zum Ver ffentlichen von Datenbl ttern f r eine begrenzte Anzahl Anwender im Unternehmen vergeben Dar ber hinaus kann er definieren welcher MDB Typ Teil Halbzeug Werkstoff berhaupt von welcher Org Einheit seines Unternehmens ver ffentlicht werden darf Um eine Stellvertretung bei Abwesenheit zu gew hrleisten empfehlen wir ein Minimum von 2 Firmenadministratoren pro Unternehmen Die IMDS Service Center helfen den Firmenadministratoren bei der IMDS Verwaltung Si
84. enter gel st werden k nnen Die IMDS Service Center sind da um Systemfehler zu berichten und zu l sen sowie Fragen zur Nutzung des IMDS zu beantworten Die Verwantlung der AnwenderlDs und abgelaufener Zug nge f llt nicht in diesen Aufgabenbereich sondern ist Aufgabe der IMDS Firmenadministratoren in jedem Unternehmen Nur wenn eine Firma einen oder mehrere Firmenadministratoren hat die nicht mehr im Unternehmen sind ist das jeweilige IMDS Service Center authorisiert bei der Zugangsverwaltung zu helfen Das hat sowohl mit gesetzlichen Anforderungen zu tun als auch mit Kosten F r die meisten Unternehmen die IMDS und die IMDS Service Center nutzen ist das nicht kostenpflichtig abgesehen von Zeit und Aufwand die entsprechenden MDB zu erstellen und zu pflegen Bitte helfen Sie mit diese Kosten durch die Pflege Ihrer Nutzerdaten niedrig zu halten Browser Versionen f r die IMDS Nutzung Die folgenden Browser sind vollst ndig getestet und werden unterst tzt gt Microsoft Internet Explorer IE 8 0 gt Mozilla Firefox aktuelle Version Der folgende Browser ist f r die Nutzung der IMDS Anwendung ausgeschlossen gt Microsoft Internet Explorer IE 6 0 oder lter Alle anderen Browser k nnen benutzt werden sind aber nicht vollst ndig getestet Deshalb empfehlen wir die Nutzung der oben genannten vollst ndig unterst tzten Browser Ap 150 en Browser Einstellungen Compatibility Mode F r Internet Expl
85. er Analyse erscheinen 6 2 Verwendungsnachweis Der Verwendungsnachweis als Teil de Analyse ist eine wichtige Funktion die f r die Datenpflege anls auch Berichterstellung benutzt werden kann Die Funktion kann entweder der Symbolleiste oder im Men Funktionen gefunden werden Der Ausgangsbildschirm sieht so aus oe a 3 Ze Seen Seenen Im oberen linken Bereich mit 1 gekennzeichnet legt der Anwender Analysetyp fest den MDB Typ und und den Auswahltyp Im oberen rechten Bereich mit 2 gekennzeichnet legt der Anwender Analyseparameter fest Dieser Bereich ndert sich je nach Auswahl des Analysetyps Im mittleren Bereich mit 3 gekennzeichnet k nnen zus tzliche Parameter festgelegt werden Dieser Bereich ndert sich auch je nach der vorher getroffenen Auswahl DS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 97 Amerikas mericas hp com BE Analysetyp Klassifizierung Findet die Verwendung bestimmter Werkstoff Klassifizierungen Modul MDB Findet die Verwendung bestimmter MDB Module Reinstoff Findet die Verwendung eines bestimmten Reinstoffes Reinstoffliste Findet die Verwendung bestimmter Reinstoffe von einer Liste Reinstoff Gruppe Findet die Verwendung bestimmter Reinstoffe von einer Gruppe GADSL Kategorie REACH Findet die Verwendung bestimmter Reinstoffe einer GADSL SVHC Katego
86. er Firma die in der Wiedervorlage liegen k nnen Sie ber den Hauptmen punkt Follow Up anzeigen Mit einem Rechtsklick und Bearbeiten k nnen Sie Follow Up Datum und Kommentar ndern Mit dem Button L schen leeren Sie Follow Up Datum und Kommentar und entfernen das MDB aus der Wiedervorlage Der Button Abbrechen verwirft Ihre nderungen und kehrt zum letzten Fenster zur ck Die Ergebnisliste kann in eine pdf Datei gedruckt werden IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpd Seite 94 Amerikas Tel 1 972 403 3607 email imds help 6 IMDS Analyse Die Analyse Funktion ist eine sehr m chtige und wertvolle Funktion im IMDS Es l t sich damit feststellen ob ein MDB Reinstoffe enth lt die bestimmten Beschr nkungen unterliegen oder auch eine Analyse nach speziellen Reinstoffen oder MDB Eine der am h ufigsten genutzten Analysen ist die berpr fung ob eine Gruppe von MDB oder ein MDB GADSL konform ist d h dass Reinstoffe enthalten die der GADSL oder einer anderen Reinstoffliste angeh ren Der Anwender kann die Analyse auch f r ein einzelnes MDB durchf hren indem er zuerst die MDB Modul Suche nutzt Die ausgew hlten MDB k nnen nach enthaltenen Reinstoffen Werkstoffen oder Klassifzierungen analysiert werden wenn der Tab Auswertungen gew hlt wird Das Ergebnis wird in Prozent und Gewicht g angegeben Der Anwender kann
87. er gelten gt Toyota Teilenummern und Lieferanten Codes Requests sind Pflichtfelder auch ohne bereinstimmung kann an Toyota gesendet werden gt Die Teilnummersyntax muss Toyota Teilenummern entsprechen gt berpr fung der Normen Es muss mindestens eine Standard Norm selektiert werden oder die Toyota Inhouse Norm gt berpr fung der korrekten Baumstruktur Teil Halbzeug Material Reinstoff Struktur wie in IMDS Richtlinie IMDS001 festgelegt Erst wenn alle Informationen f r Toyota eingetragen worden sind wird die berpr fung erfolgreich sein IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 ds helpdesk emea hp com Seite 143 Amerikas Tel 1 972 403 3607 email imds helpdesk americas hp com 20 IMDS Zus tzliche Dienstleistungen Zus tzlich zur Online Nutzung des IMDS gibt es weitere M glichkeiten der Datennutzung Dieses Kapitel listet zus tzliche Leistungen auf Mehr Informationen zu zus tzlichen IMDS Dienstleistungen stehen auf den IMDS Advanced Solution Seiten unter www mdsystem com services zur Verf gung IMDS ADVANCED SOLUTIONS 20 1 IMDS a2 Optimizer Der IMDS a2 Optimizer unterst tzt Sie bei der effizienten Bearbeitung Ihrer Materialdatenbl tter und der Kommunikation mit dem zentralen IMDS Die wesentlichen Merkmale und Vorteile des IMDS a2 Optimizer sind e Vereinfachte Benutzeroberfl che mit parallel sichtbaren Ergebnisfenstern e Konfigurierbar
88. erden Au erdem kann ein Modul keener Org Einheit zugeordnet werden da ihm keine Senderdaten zugeordnet sind Die meisten Anwender nutzen Module f r Bestandteile die h ufig in ihren Zusammenbauteilen verwendet werden obwohl auch MDB f r diesen Zweck verwendet werden k nnen Module sind schneller zu erstellen da sie keine Sender oder Empf ngerdaten haben und von dem Tab Inhaltsstoffe heraus intern freigegeben werden k nnen F r Teile die sich nur wenig unterscheiden kann die Erstellung eines Teils in unterschiedlichen MDB zeitaufw ndig sein Ein Unternehmen kann sein eigenes Baukasten System anlegen indem es Module verwendet Wenn z B eine Leiterplatte mit exakt denselben Bauteilen verwendet wird kann die herstellenden Firma ein Modul f r diese Leiterplatte erstellen Wenn die Leiterplatte dann in verschiedenen MDB verwendet werden soll kann das Modul referenziert werden Das Modul ist nicht nur in einem Baum vorhanden und kann innerhalb des MDB nicht ver ndert werden So lange das Modul im Editier Modus ist Version 01 kann es nich in ein MDBumgewandelt werden indem man die Schaltfl che gt MDS benutzt nachdem eine Modul Suche ausgef hrt wurde Dennoch das Modul kann nicht in ein ein MDB konvertiert werden wenn es intern freigegeben ist oder mehrere Versionen existieren 3 3 6 Filter Funktion Mit der Filterfunktion im Inhaltsstoffe Bildschirm k nnen die verschiedenen Reinstoffilter f r die Anzeige au
89. erselben Ebene mit Werkstoffen sein Dies f hrt zu einer Fehlermeldung 5 Verschiedene MDB Typen auf derselben Ebene Es erscheint eine Warnung wenn verschiedene Knotentypen auf derselben Ebene genutzt werden Wenn ein MDB oberster Knoten die Markierung Entwicklungsbemusterung nicht aufweist aber einer der Unterknoten wird eine Warnmeldung ausgegeben 6 Spezielle Pr fung f r Halbzeuge F r Halbzeuge die seit IMDS Release 7 0 erstellt wurden muss ab 16 Februar 2010 der Gewichtstyp kg m kg m2 oder kg m3 angegeben werden Eine Fehlermeldung f r neu erstellte Halbzeug MDB Module im Bearbeiten Modus wird ausgegeben wenn ein Gewichtstyp nicht eingetragen wurde oder das spezifische Gewicht gleich Null ist Halbzeug MDB der Firma ZVEI Rec019 FirmeniD 102677 sind von den folgenden Pr fungen ausgenommen a Keine Pr fung der 10 Regel f r vertrauliche Reinstoffe einschlie lich Wildcards f r besonders vertrauliche Reinstoffe b Keine Pr fung der Reinstoffe bekannt als SC90 Pr fungen Keine Reinstoff Schwankungsbreiten Pr fung Das Fenster zeigt berpr fung erfolgreich an wenn alle Eingaben get tigt wurden und logisch richtig sind Dann wird das MDB automatisch im System gespeichert Nach dem Ausf hren des Sende Prozesses ist es m glich das gesendete MDB anzusehen dies erfolgt durch die Hauptmen Optionen Gesendete Alle diese berpr fungen k nnen auch f r empfangene Datenbl
90. f abgelehnt zu ndern 5 3 MDB Wiedervorlage Empfangene MDB k nnen firmenweit auf Wiedervorlage Follow Up gesetzt werden Dazu werden ein F lligkeitsdatum und ein Kommentar eingegeben Loggt sich ein Benutzer Ihrer Firma am Tag der F lligkeit an so erh lt er eine automatische Benachrichtigung welche MDB f r heute oder die vorangegangenen Tage f llig sind Sie erreichen die Wiedervorlage ber den Bildschirm Empfangene durch Rechtsklick des gesehenen MDB gt Follow Up Men Ap Europa Tel 361 Amerikas Tel 1 972 m Seite 92 Kenn am eier Bene pech Wei E EZ Kass SE Ein Fenster wie dieses erscheint MDS MATERIALDA wiedervoriage Name Reject Test Diese 9313848 1 0 01 Datum der Viedervorage f Bemerkung Menen ptn Im Follow Up Detail Fenster k nnen Sie ein F lligkeitsdatum Follow Up Datum tt mm jjjj und einen Kommentartext angeben Mit dem Button Speichern wird Ihnen das MDB f r die Wiedervorlage gespeichert Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie Ihre nderungen und kehren zum letzten Fenster zur ck Ein leeres Follow Up Datum entfernt das MDB aus der Wiedervorlage Ein vergangenes Datum wird akzeptiert aber das MDB wird beim n chsten Anmelden vorgelegt IMDS Service Center emea hp com Seite 93 hp com Amerikas Tel 1 97 Alle MDB Ihr
91. ffregeln nicht und sollten eigentlich Teile sein Zum Beispiel ist ein verzinkter Stahl nicht homogen und sollte eigentlich ein Teil sein Dennoch ist dieser verzinkte Stahl unter einem oder mehreren Industrie Standards spezifiziert die die Werkstoff Zusammensetzung efinieren Deshalb wird ein solcher verzinkter Stahl im IMDS als Standard Material vorhanden sein Diese Standard Werkstoffe sind sog IMDS Committee Werkstoffe Tel mds hi Seite 40 IMDS enth lt Tausende von IMDS Committee Werkstoffen speziell f r Metalle Wenn ein IMDS Committee Werkstoff f r ein von Ihnen verwendetes Standardmaterial nicht existiert kann ein neues IMDS Committee MDB bei einem der IMDS Service Center beantragt werden Dazu muss eine schriftliche Anfrage mit dem Werkstoff dem Standard und die Zusammensetzung gestellt werden IMDS Committee Werkstoffe sind immer dem manuellen Erstellen vorzuziehen Einige Kunden akzeptieren f r Standard Werkstoffe nur IMDS Committee MDB Wenn Sie keinen Werkstoff herstellen sollten Sie auch kein Werkstoff MDB erstellen IMDS Committee Werkstoffe sollten niemals f r Werkstoffe mit speziellen Industrie spezifischen Zusammensetzungen verwendet werden F r spezielle Werkstoffe muss der Lieferant ein MDB erstellen 3 3 4 Ein Werkstoff MDB erstellen Ein Werkstoff ist das unterste Level eines MDB das ein Benutzer erstellen kann Da das IMDS jedoch ein Berichtssystem f r Werkstoffe ist ben tigt Ih
92. formationen des urspr nglichen Knotens enth lt In speziellen F llen z B wenn akzeptierte MDB kopiert werden die Referenzen enthalten die nur der urspr ngliche Ersteller des MDB kennt werden neue Module erstellt die gleich bearbeitet werden k nnen Nach der Bearbeitung wird der Anwender zur ck zum kopierten Datenblatt gef hrt Wenn z B ein akzeptiertes MDB kopiert wird das vertraulich markierte Reinstoffe enth lt werden diese nicht bekannten Reinstoffe mit neuen Modulen ersetzt die bearbeitet werden m ssen 3 3 17 MDB l schen oder den Empf nger eines MDB l schen Viele Anwender wollen ein MDB l schen weil ein Fehler enthalten ist oder es unabsichtlich publiziert worden ist Ab dem Release 1 8 4 wird dem Anwender erm glicht ein MDB im IMDS zu l schen Wenn ein MDB gel scht wird m ssen mehrere Fragen in Betracht gezogen werden Hat bereits eine Firma das MDB erhalten Hat jemand dieses MDB bereits in einem anderen MDB referenziert Gibt es von diesem MDB mehr als eine Version Was passiert wenn ein MDB mit einer Referenz auf ein MDB das logisch gel scht ist kopiert wird gt Wie kann ein bereits gel schtes MDB angezeigt werden Die Antworten auf diese Fragen werden im folgenden beschrieben Seite 72 L schen eines MDB ohne Empf nger Wenn ein MDB keine Empf nger hat kann es intern freigegeben oder publiziert worden sein Um dieses MDB zu l schen muss berpr
93. gf ltig Sie werden nicht nochmals angezeigt deshalb vergewissern Sie sich bitte dass sie korrekt kopiert werden Abb 2 IMDS Zugangsdaten Ap Europa Tel 36 1778 98 Amerikas Tel 1 972 403 360 sk emea om Seite 11 BE Nachdem die Zugangsdaten best tigt wurden wir die registrierende Person eine E Mail mit einem Link erhalten um die neu angelegte Firma im IMDS zu aktivieren Der Firmenadministrator muss diese URL benutzen um die Firma im IMDS zu aktivieren bevor irgenein Anwender sich im IMDS anmelden kann Von diesem Moment an kann der Firmenadministrator die AnwenderID und das Passwort benutzen um sich IMDS anzumelden Im folgenden finden sie eine E Mail die der Firmenadministrator nach der Firmenregistrierung erh lt Bitte beachten Sie dass diese E Mail vom IMDS System versendet wird Der Anwender muss eventuell mit der IT Abteilung zusammenarbeiten um die E Mail empfangen zu k nnen Manchmal werden diese auf Firewall Level blockiert und manchmal in den Junk oder Spam Ordner verschoben Da diese E Mail von einem Computer versendet wird kann auf entsprechende Einstellungen im Unternehmen nicht reagiert werden Ges Ee EE EE Abb 3 IMDS Firmenregistrierungs E Mail Bemerkung Einige E Mail Anwendungen f gen Zeilenumbr che ein anstelle die URL in voller L nge zu lassen Wenn die URL nicht funktioniert gibt es m glicherweise weitere Ze
94. gs Codes bearbeitet werden enth lt die Detail Ansicht zus tzliche AnwendungsID Informationen alle Reinstoffe die Anwendungs Code Angaben erfordern Wenn der Anwender auf das entsprechende Feld klickt werden alle m glichen Anwendungs Codes f r diesen Werkstoff gezeigt Ap Europa Tel 36 1778 98 Amerikas Tel 1 972 403 36 sk emea m Seite 56 nn Die Anwendung f r einen speziellen Reinstoff kann in einem weiteren Fenster gew hlt werden Bemerkung w hrend AnwendungsiDs immer angezeigt werden k nnen sie nur ge ndert werden wenn das Teil dem ein solcher Werkstoff zugeordnet ist der oberste Knoten ist und editierbar ist Wenn Anwendungs Daten fehlen oder ausgew hlte Anwendungen nicht g ltig sind wird die Pr fprozedur zu Warnmeldungen oder Fehlermeldungen f hren abh ngig vom Eigent mer der Daten Die Umsetzung von Anwendungs IDs war bereits f r bestimmte OEMs separat g ltig In dem Fall war die Frage nach der Anwendung Teil der Empf nger spezifischen Informationen Kapitel 4 Wurde ein anderer Empf nger als einer der bestimmten OEMs gew hlt erschien diese Frage nicht Die L sung im Release 3 0 ersetzt diese vorherigen L sungen Die Frage in Kapitel 4 wird demnach nicht mehr erscheinen Da die Anwendungs Codes in Release 3 0 anders umgesetzt sind k nnen bisherige Daten nicht bernommen werden Die Funktion des Versteckens von Anwendungen ist f r jeden ARS Reinstoff Anwendu
95. haben unterst tzt IMDS Sie dabei Ihren Benutzernamen abzurufen oder Ihr Passwort zur ckzusetzen Der Schl ssel zu dieser Funktion ist die E Mail Adresse die im System f r Ihren Benutzernamen hinterlegt ist Daher ist es zwingend notwendig dass Sie Ihre E Mail Adresse im IMDS aktuell halten Wenn Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben k nnen Sie diesen ganz einfach im Men Anmeldung gt User ID vergessen des IMDS Login Fensters abrufen Anmeldung een Passwort Sprache Deutsch P meang User ID vergessen Neues Passwort beantragen Nutzungsbedingungen Wenn Sie den oben gezeigten Link anklicken werden Sie aufgefordert Ihre E Mail Adresse einzugeben MDS MATERIALDATENSYSTEM User ID vergessen Bitte geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und dr cken Sie Senden Button dann wird erden Ihnen de im IMDS f r die angegebene E Mail Adresse hinterlegte n User ID s zugesendet Email Senden Abbrechen IMDS Service Center Ap Europa Te Amerikas Te sk emea hp com Seite 17 Nach Best tigung mit Senden schickt das System eine Liste aller dieser E Mail zugeordneten Benutzernamen an diese Adresse Nachdem Sie den die Benutzernamen erhalten haben k nnen Sie dann mit Neues Passwort beantragen das Kennwort zur cksetzen Wenn Sie diese Funktion nutzen ffnet sich folgendes Fenster ig Buet Abb 7 Bildschirm f
96. hmen durchgef hrt werden d h die Zertifizierung bezieht sich auf alle Produkte die an die Ford Motor Company geliefert werden Diese Funktion ist nur f r Firmenadministratoren oder Anwender Zertifizierung sichtbar Alle anderen Anwender sehen diese Men Option nicht F r die Zertifizierung m ssen der Ford Motor Company alle notwendigen Informationen zur Verf gung gestellt werden entweder durch das sog Company supplier network oder ber das IMDS Im Hauptmen finden die g Anwender die Schaltfl che Ford Zertifizierung nach dem Lesen kann durch Anklicken von I agree and certify und Klicken auf Akzeptieren diese Erkl rung abgegeben werden 13 2 Ford spezifische Teilenummern und Zulieferer Codes Die Teilenummer f r den Empf nger Ford Motor Company muss korrekt sein Teilenummer in den Empf nger spezifischen Daten Ford erstellt eine Datei aller akzeptierter Teilenummern und IMDS f hrt gegen diese Datei eine Pr fung aus Eine nicht korrekte Teilenummer wird nicht akzeptiert Wenn die Teilenummer nicht gefunden wird kontaktieren Sie bitte das Ford Helpdesk und nicht IMDS um die Teilenummer aufzunehmen Auch wenn IMDS Ihren Zulieferer Code nicht akzeptiert kontaktieren Sie bitte Ford um diesen hinzuzuf gen Es gibt keine Gegenpr fung zwischen IMDS Unternehmen GSDB und Teilenummer im IMDS Deshalb sind die Anwender verantwortlich dass die angegebenenTeilenummer tats chlich eine Teilenumme
97. ichen unter der URL Diese geh ren ebenfalls zur URL Kopieren Sie beide Zeilen in eine Anwendung die den Inhalt nicht ver ndert wie z B Windows Notepad und entfernen Sie den Zeilenumbruch um die komplette URL darzustellen F gen Sie diese URL in Ihren Browser ein l 177 1 email emea Seite 12 BE Wenn die Anwender diese URL benutzen haben Sie die Option die rEgistrierung im IMDS zu aktivieren oder zu stornieren Wenn der Anwender an dieser Stelle storniert kann man die URL kein 2 Mal benutzen und akzeptieren Das folgende Bild zeigt eine typische Firmenaktivierungsseite Abb 4 Aktivierung Stornierung der Firmenregistrierung Wenn auf Aktivieren geklickt wird ist die Firmenregistrierung im IMDS abgeschlossen und der Anwender kann sich im IMDS anmelden indem er die AnwenderlD und das Passwort benutzt die er w hrend des Registrierungsprozesses erhalten hat mos MATERIALDATENSYSTEN Informaben Fre IMDS Finenregitrirung abosscHossen Sie k men sch run mit rem an tseimanen ser und Passant amaken de ae warrend der eraten hanen ga Ein Firmenadministrator ist jetzt in der Lage und verantwortlich e Anwender f r nur das eigene Unternhmen anzulegen IMDS Service Center Ap Europa Te 3 9821 email imds mea Seite 13 Amerikas mai en e Anwenderprofile innerhalb ihres Unternehmens zu bestimmen zu ndern e Passw rter f r die eigenen Anwen
98. ickelten und heute international als Standard anerkannten Zahlencode zur eindeutigen Identifizierung von Unternehmen Jede Firma erh lt bei der erstmaligen Erfassung durch D amp B eine D U N S Nummer In IMDS wird ein eindeutiger Syntax f r die DUNS Nummer genutzt Der Syntax von Dun amp Bradstreet D amp B ist XX XXX XXXX Wenn Ihr Unternehmen keine DUNS Nummer hat und Sie eine ben tigen m ssen Sie bei Dun amp Bradstreet www dnb com eine beantragen Ap Seite 61 ikations Nummer Empf nger GM Opel Saab and BE Das Feld Lieferantennummer in Kapitel 4 wird entsprechend mit der DUNS Nummer des Senders gef llt wenn die DUNS Nummer im IMDS hinterlegt ist Ist die DUNS Nummer nicht hinterlegt wird das Feld leer gelassen Die Lieferantennummer kann jedoch in jedem Fall berschrieben werden wenn eine andere Lieferantennummer als die DUNS Nummer erforderlich ist Der Firmenadministrator kann in der Firmenadministration die DUNS Nummer seiner Firma im IMDS hinterlegen Die folgende Tabelle erkl rt die verwendeten Icons im Bildschirm Empf ngerdaten Empf nger Dieser Button ffnet ein neues Fenster in dem Sie hinzuf gen nach der Firma suchen k nnen der Sie Ihre Daten senden m chten Nur im IMDS registrierte Firmen k nnen in der Firmensuche gefunden werden Empf nger Wenn ein Empf nger markiert ist ist dieser Button entfernen aktiv und Sie k nnen damit einen Empf nger von Ihrem CMD entfernen
99. in Modul ist nur Teil eines MDB da es keine Sender oder Empf nger Informationen enth lt Module k nnen nur innerhalb Ihres Unternehmens verwendet und nicht gesendet vorgeschlagen ver ffentlicht oder einer Org Einheit zugeordnet werden Module k nnen einem MDB hinzugef gt werden und sind n tzlich f r ein Set von Teilen oder Werkstoffen die h ufig in MDB verwendet werden Dieses gleiche Baukastenprinzip kann mit MDB umgesetzt werden Module sind aber schneller zu erstellen und zu pflegen da nur die Inhaltsstoffe anzugeben sind Ein noch nicht freigegebenenes Modul im Bearbeitungsmodus kann in ein MDB umgewandelt werden Diese Funktion ist nicht mehr anwendbar wenn das Modul intern freigegeben ist oder weitere Versionen existieren Mehr Informationen zu Modulen finden Sie unter 3 3 5 Ein Modul erstellen Wenn Datenblatt oder Modul ausgew hlt wurde muss man den MDB oder Modultyp festlegen Von diesem Men kann der Anwender Teil Halbzeug oder Werkstoff w hlen Wenn der typ einmal festgelegt wurde kann er nicht mehr ge ndert werden Die zwei h ufigsten MDB Typen sind Teil und Werkstoff 3 3 3 IMDS Committee Werkstoffe IMDS Werkstoffe sind in 2 Grundkategorien eingeteilt Standard und Kunden spezifisch Standardwerkstoffe sind vorgefertigt verf gbar in speziellen Formulierungen Gr en und Formen von verschiedenen Quellen nach Industrie spezifischen Standards Einige dieser Standard Werkstoffe folgen normalen Werksto
100. inistrator nicht die registrierende Person ist besteht die M glichkeit dass diese E Mail ignoriert oder gel scht wird Anmerkung Bitte vergewissern Sie sich dass das E Mail Adressfeld mit der korrekten Adresse ausgef llt wird da an diese E Mail Adresse die Best tigung geschickt wird AnwenderlDs sind Personen und nicht Firmen zugeordnet Der einzig f r eine ID authorisierte Nutzer ist derjenige dessen email und Name mit dieser ID verkn pft ist Jede im IMDS registrierte Person muss eine eigene AnwenderlD haben Auf der gleichen Seite muss ein Ansprechpartner bestimmt werden Der Ansprechpartner und der Firmenadministrator k nnen unterschiedliche Personen sein Der korrekte Ansprechpartner ist derjenige der im Unternehmen gesetzlich verantwortlich f r IMDS Daten ist Ein Ansprechpartner kann ein IMDS Anwender Firmenadministrator sein aber ihre Informationen sind getrennt voneinander nderungen m ssen entsprechend an beiden Stellen ausgef hrt werden Ansprechpartner sind firmenweite Ansprechpartner d h es gibt keine Ansprechpartner die zu Org Einheiten zugeordnet sind Nach dem Ausf llen dieses Teils und Klicken auf Weiter wird ein Bildschirm angezeigt in welchem der Anwender gefragt wird die Registrierung im IMDS zu best tigen Nach der Best tigung erscheint ein Bildschirm mit den IMDS Zugangsdaten Anwender ID Passwort Firmen D Firmenname Bitte kopieren Sie die Zugangsdaten und verwahren Sie sie sor
101. kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Der Name ist ein Pflichtfeld Sie k nnen in dem Feld auch einen speziellen Namen vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Teil Sachnummer Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Teil Sachnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndernt Weiterleiten erlaubt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn das Weiterleiten des MDB erlaubt sein soll Zeichnungsnummer Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Zeichnungsnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Stand Datum Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Zeichnungsstand Datum erforderlich sind Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern nderungsnummer Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die nderungsnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndernt Bestellnummer Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Bestellnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndernt Lieferscheinnummer Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Lieferscheinnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wer
102. kann nicht referenziert werden nur das urspr nglich akzeptierte MDB 3 3 16 MDB kopieren und MDB mit einer logisch gel schten Referenz kopieren F r den Fall dass ein MDB kopiert wurde nicht als neue Version sondern als echte Kopie wird der Name des neuen MDB automatisch auf Kopie_ lt Name des kopierten MDB gt gesetzt Wenn eine Kopie eines MDB erstellt wird das Referenzen zu publizierten MDB enth lt Teile Halbzeuge Werkstoffe bleiben diese Referenzen in der Kopie des MDB erhalten F r den Fall dass die referenzierten MDB Module erstellt und beim Sender intern ver ffentlicht worden sind werden f r diese Referenzen automatisch neue Module generiert Das wird erkennbar am Namen der dann wie folgt aussieht Kopie_ lt Name des MDB Moduls gt Da das L schen eines MDB es verhindert dass dieses weiterhin benutzt werden kann sollte es auch nicht m glich sein ein MDB zu kopieren das auf ein logisch gel schtes MDB verweist i Seite 71 MDS MATERIALDATENSYSTEM Kopieren Platzhalter f r gel schte MDB Module beim Kopieren gesetzt Modul Ip vesion __J bergeorcneter Knoten 4 delete_Example semi component 901869230 1 component Af Zeie zen Anstelle des Entfernens bestimmter Knoten wenn ein MDB kopiert wird aufgrund von L schungen von Modulen MDB oder von Reinstoffen wird das System ab Release 5 0 den Knoten mit einem Platzhalter ersetzen ein Dummy Knoten der die In
103. l chtige Bestandteile im noch nicht fertigen Produkt aus Ein MDB kann man sich als einen Beh lter vorstellen der viele Teile enth lt wie in der Abbildung links dargestellt Ein MDB ist so etwas wie ein Dokument in Microsoft Word Genau wie ein solches Dokument Text Tabellen Illustrationen etc enth lt die in berschriften Fu noten und Textteile organisiert sind ist ein MDB im IMDS ein Beh lter der Teile Werkstoffe und Reinstoffe in einer Baumstruktur enth lt organisiert mit Teile Namen Teilenummern Normen Standards Gewichten etc Ap Europa Tel 361 Amerikas Tel 1 972 m Seite 31 BE 3 1 2 Versionskontrolle Ein MDB entwickelt sich im Laufe der Zeit so dass jedes MDB einer Versionskontrolle Einige grundlegende Regeln sind zu beachten Eine MDB Version kann editierbar freigegeben oder archiviert sein e Wenn sie editierbar ist kann eine MDB Version ge ndert werden aber weder in anderen MDB verwendet noch au erhalb des Unternehmens eingesehen werden e Wenn freigegeben kann ein MDB nicht mehr ge ndert werden aber in anderen MDB verwendet und au erhalb des Unternehmens eingesehen e Wenn archiviert ist ein MDB nicht l nger aktiv Es kann in fr heren Versionen angesehen werden oder kopiert ist aber nicht l nger editierbar Ein MDB hat eine Versionsnummer Diese Nummer ist im Format dargestellt 1 Das XX repr sentiert den
104. lb der Applikation die nur einen autorisierten Datenzugriff zulassen 7 1 Physische Sicherheit Die IMDS Computer sind im HP eigenen Service Management Centre SMC untergebracht Das HP SMC garantiert f r die physische Sicherheit der Server und stellt die notwendige Infrastruktur zur Verf gung Netzwerkverf gbarkeit Schutz gegen Systemfehler Nur autorisiertes Personal Systemadministratoren haben zu diesen Maschinen Zugang was physische Manipulation oder eine Beeintr chtigung des Betriebssystems verhindert 7 2 Betriebssystem Sicherheit Das IMDS arbeitet auf der Basis eines Unix Betriebssystems Nur HP Administratoren ist der Zugang auf Betriebssystem Ebene erlaubt HP Standardprozesse garantieren Schutz gegen Zugangsversuche zum System von au en 7 3 Datenbank Sicherheit Das IMDS arbeitet mit einer Oracle Datenbank Zugang zu dieser Datenbank ist nur System und Datenbank Administratoren erlaubt Alle zugangsberechtigten Personen unterliegen den Bestimmungen des Datenschutzes nach 85 BDSG Ap Dm ze i e Seege BE 7 4 Applikations Sicherheit Unternehmen im IMDS m ssen ihre Anwender im System registrieren Die Anwender bekommen Passw rter die nach 90 Tagen oder einem Zur cksetzen der Anwender Daten ge ndert werden m ssen Neue Passw rter m ssen verschieden vom vorherigen sein und zwischen 8 und 20 Zeichen gro oder klein geschrieben enthalten Auch muss mindestens eine Zahl enthalten sein Passw rter
105. lymerteilen Um die Qualit t und den Nutzen der IMDS Daten zu verbessern wird festgehalten ob Polymerteile entsprechend ISO 1043 1 2 ISO 11469 or ISO 18064 gekennzeichnet sind Dies wurde bisher einigen OEMs als Teil der Empf ngerdaten bermittelt Wenn ein MDB erstellt bzw ge ndert wird kann es vorkommen dass zu den bisherigen Angaben die Angaben zur Teilekennzeichnung hinzugef gt werden m ssen wenn das MDB folgende Kriterien erf llt Seite 51 BE gt Der bergeordnete Knoten das kann auch der oberste Knoten sein ist ein Teil gt Mindestens ein Unterknoten ist ein Werkstoff mit einer der 5 Klassifizierungen Wenn diese Kriterien erf llt sind kann die Teilekennzeichnung eingetragen werden optional oder eingetragen werden m ssen Wenn ein Teil die g Kriterien nicht erf llt erscheint die Teilekennzeichnung nicht Wenn Sie ein Teil erstellen oder ein noch nicht freigegebenes Teil bearbeiten das die Kriterien f r erf llt erscheint eine zus tzliche Frage im Detail Bildschirm des ber dem Werkstoff befindlichen Teileknotens im folgenden im roten Kasten dargestellt Wenn die Antwort Pflicht ist muss ein Eintrag erfolgen um das MDB oder Modul intern freigeben zu k nnen senden oder publizieren zu k nnen Wenn der Eintrag Pflicht ist kann die Antwort nicht Nein lauten Andernfalls wird eine Warnung ausgegeben Um eine entsprechende Antwort zu geben muss der Strukturbaum eingesch tzt we
106. men das Verlassen des Unternehmens oder lange Abwesenheiten Firmenadministratoren sollten einmal im Quartal alle Zug nge berpr fen und dabei besonders auf Anwender Namen E Mail Adressen den Aktiv Status zugewiesene Profile und G ltig bis Daten achten Das sollte pro Quartal nicht mehr als 10 15 Minuten pro Quartal 1 h pro Jahr in Anspruch nehmen ausgenommen f r die Unternehmen mit den meisten Anwendern Diese Vorsorgema nahme kann einen fl ssigen Betrieb des IMDS sichern und kann Zugangs Schwierigkeiten vermeiden Die Dokumentation dazu wie diese berpr fungen ausgef hrt werden finden Sie hier im Handbuch oder auf den IMDS Informationsseiten Bedeutung von korrekten Email Adressen Jeder kann AnwenderlD oder Passwort verlieren oder vergessen Deshalb stellt IMDS die entsprechend automatisierten Prozesse zur Verf gung ihre ID oder ihr Passwort wiederzubekommen indem man die AnwenderlD vergessen und Passwort vergessen Links im Startbildschirm der Anwendung nutzt Allerdings funktionieren diese Methoden nur wenn die entsprechende E Mail Adresse des Anwenders im IMDS korrekt ist Dies ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsfunktion Eines Anwenders ID undPasswort sind die ersten Mechanismen seine Identi t zu berpr fen Die Firmenadministratoren k nnen die E Mail Adressen eines jeden Anwenders in ihrem Unternehmen aktualisieren was die zweite M glichkeit darstellt um diese Anwender wieder ins
107. mical Abstract Number f r diesen Reinstoff Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste Einecs Nummer Einecs Nummer f r diesen Reinstoff Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste EU Index EU Index Nummer f r diesen Reinstoff Dies ist eine Sicht der Nicht zutreffend Reinstoffliste Vertraulichkeit Markieren dieses Feldes schr nkt die Sichtbarkeit dieses Reinstoffsein Gegend Nur f r Anwender Ihres Unternehmens oder Anwender denen Sie im System vertrauen Status gegeben haben k nnen diesen Reinstoff sehen Mengenanteil Gibt an ob Sie einen Anteil Fest oder in einer Spanne von bis Erforderlich angeben oder ob Sie das System die prozentualen Anteil Rest berechnen lassen Es wird dringend empfohlen Rest nicht f r einen Joker zu verwenden Reinstofflisten Gibt an in welchen Gruppen der Reinstoff enthalten ist Dies ist eine Nicht zutreffend Sicht der Reinstoffliste IMDS Service Center Ap Europa T mail imd emea hp com Seite 48 Amerikas T americas hp com Prozess Chemikalie Wenn der Reinstoff eine Prozess Chemikalie ist m ssen Sie dies hier Abh ngig vom angeben Fall ja unterscheiden Sie hier bitte zwischen Reinstoff Reaktionsr ckstand und Verunreinigung 3 3 5 Ein Modul erstellen Die Erstellung eines Moduls ist der Erstellung eines MDB sehr hnlich Ein Modul kann jedoch nicht gesendet vorgeschlagen oder publiziert w
108. mpany Administrator needs to regularly check this report in order to assign unprocessed MDSs to Organisation Units If a supplier sends an MDS to an Org Unit without a user assigned no one will ever know that it has been received as only users with the Org Unit assigned to them can view the inbox of that Org Unit If necessary the report can be printed MDS Service Ap Europa Tel 36 1778 9821 email im Amerikas Tel 1 972 403 3607 email ir Seite 126 9 Aston Martin Lagonda Erweiterungen 9 1 Zertifizierung anzupassen Wenn ein Unternehmen Produkte an Aston Martin Lagonda liefert ist eine j hrliche Zertifizierung der Produkte der Zulieferfirma notwendig AML s Restricted Reportable and Recycable Substance Management Standard RSMS AML verlangt j hrlich von den Zulieferern dass die gelieferten Daten den Vorgaben des AML Restricted Reportable and Recycable Substance Management Standard entsprechen Eine Ausnahme stellen die im IMDS bereits als nicht konform eingegebenen Reinstoffe dar Der Anwender muss sich mittels AML GSDB code zertifizieren lassen Einmal j hrlich muss die Zertifizierung f r jedes Unternehmen durchgef hrt werden d h eine Zertifizierung gilt f r alle Produkte die ein Unternehmen an AML liefert Dieses Merkmal ist nur Firmenadministratorn zug nglich sowie speziell zertifizierungs berechtigten Anwendern Alle anderen Anwender sehen diese Men O
109. n trenne Aiirmoermmise use D Seite 43 Amerikas Tel 1 97 BE Allgemeine Informationen Werfen wir einen genaueren Blick auf die Allgemeinen Informationen formationen Werkstoff eigenes MDE ien s01892475 0 01 eier Arashi derineten 1 MDB Leferant TH Automotive Nane Harcelnane Interne Werke Die folgende Tabelle enth lt eine Beschreibung zu jedem Feld diesem Bereich Typ vom System erstellt MDB Typ Werkstoff Halbzeug oder Teil Sie Nicht zutreffend k nnen nicht von einem MDB Typ zum anderen wechseln da die verschiedenen MDB Typen unterschiedliche Informationen erfordern 10 Version vom System erstellt Der erste Ziffernsatz stellt die MDB ID dar Diese Nicht zutreffend ID ndert sich f r dieses MDB nicht auch nicht beim Erstellen einer neuen Version Bei der Erstellung neuer Versionen ndert sich jedoch der zweite Teil des Ziffernsatzes 0 01 Wenn ein MDB intern freigegeben mehr dazu sp ter ist wird die Versionsnummer zu einer ganzen Zahl und zeigt damit an dass keine weiteren nderungen vorgenommen werden k nnen Node 1D vom System erstellt F r jedes vom System vergebene Nicht zutreffend Ziffernfolge zur eindeutigen Identifizierung des MDB F r die Version 0 01 eines MDB ist die Node ID gleich der ID f r alle anderen Versionen wird eine neue Node ID erzeugt MDB Lieferant vom System erstell
110. n gekennzeichnet sind sollten in der Automobilindustrie au er in bestimmten Anwendungen nicht verwendet werden basierend auf Zeitspannen die durch rechtliche Regelungen vorgegeben werden Anwendungen k nnen auch f r deklarationspflichtige Reinstoffe vorgeschrieben sein Die Anwendungsinformation ist notwendig f r die OEMs um den Anforderungen des Annex II der ELV Richtlinie und anderen Gesetzen zu gen gen Mit Release 3 0 muss die Nutzung solcher Reinstoffe weiterhin angegeben werden sowie wof r der einzelne Reinstoff verwendet wird d h eine Anwendungs 10 zuzuordnen Anwendungs ID m ssen f r Blei und alle seine Verbindungen sechswertiges Chrom und alle seine Verbindungen Quecksilber und alle seine Verbindungen und Kadmium und alle seine Verbindungen sowie f r Nickel und Polyzyklische Aromatische Kohlenwasserstoffe PAHs Anwendungs ID werden nur in englsich angegeben unabh ngig von der Sprache die der IMDS Anwender nutzt IMDS Daten sollten immer die Struktur darstellen wie sie in dem verkauften Produkt vorhanden ist Wenn das Produkt einen verbotenen Reinstoff enth lt muss dies im IMDS eingegeben werden und der Zulieferer sollte das Produkt dahingehend ndern dass kein verbotener Reinstoff mehr eingesetzt wir Wenn ein nicht deklarierter verbotener Reinstoffsp ter gefunden wird kann es gesetzliche und finanzielle Folgen haben Der Verkauf eines Produktes mit verbotenen Reinstoffen f hrt zur Haftung nicht
111. n klicken Sie auf Erstellen in der Anwender Suche Ein Fenster hnlich dem folgenden erscheint Ap 1 Seite 118 Die entsprechenden Informationen m ssen wie in der folgenden Tabelle aufgelistet eingegeben werden AnwenderlD vom System erstellt nicht nderbar bisher noch nicht generiert FirmeniD vom System erstellt nicht nderbar Firma vom System erstellt nicht nderbar eigener Firmenname Organisations Organisationseinehit der dieser Anwender zugeordnet ist Einheit Nachname Nachname des Anwenders Pflichtfeld Vorname Vorname des Anwenders Pflichtfeld Berechtigungsprofil W hlen Sie hier die Berechtigungen f r den neuen Anwender aus Anwender nur lesend Anwender Standard Firmenadministrator Voreingestellt ist der Standard Anwender Telefonnummer Telefonnumer des Anwenders inkl L nder und Orts Vorwahl Pflichtfeld Faxnummer Faxnummer des Anwenders inkl L nder und Orts Vorwahl optional E Mail Adresse E Mail Adresse des Anwenders an die auch Systemnachrichten verschickt werden Pflichtfeld G ltig ab Erster Tag an dem der neue Anwender IMDS nutzen kann aktuelles Datum voreingestellt G ltig bis Letzter Tag an dem der Anwender IMDS nutzen kann Datum nach Ablaufzeitraum aus Firmen Administration voreingestellt m Seite 119 BEER Nach der Eingabe muss gespeichert werden 29 damit die AnwenderlD automati
112. n Bereich k nnen weitere Filteroptionen genutzt werden Nach Klicken der Schaltfl che Analyse listet das Ergebnis alle MDB in denen das entsprechende MDB Modul enthalten ist 6 2 8 Verwendungsnachweis GADSL REACH SVHC Der Anwender kann Reinstoffe zur Analyse ausw hlen die Teil der GADSL sind also deklarationspflichtig verboten oder beides Die Analyse kann ebenso f r REACH SVHC ausgef hrt werden Basierend auf dem Typ der zu analysierenden MDB k nnen im mittleren Bereich weitere Filter gew hlt werden Nach Klicken der Schaltfl che Analyse listet das Ergebnis alle MDB in denen die GADSL Reinstoffe REACH SVHC vorkommen Analyse Parameter Ein Doppelklick zeigt alle in einem MDB enthaltenen Reinstoffe entsprechend der Auswahl verboten deklarationspflichtig Wenn das MDB im Editiermodus ist kann der Anwender es entsprechend bearbeiten Ein Rechtsklick auf ein bestimmtes MDB listet die folgenden Optionen Seen Br Seite 104 BE 6 2 9 Verwendungsnachweis Vertrauliche Reinstoffe In bestimmten Zeitabschnitten werden die GADSL und die REACH SVHC Kandidatenliste berarbeitet W hrend ein Anwender einen Reinstoff der mit D oder P gekennzeichnet ist nicht als vertraulich markieren kann kann ein bestimmter Reinstoff als vertraulich markiert sein und erst sp ter Teil einer solchen Liste werden Wenn dies der Fall ist muss der Anwender hdar ber informiert werden Das ist die Aufgabe dieses An
113. n anlegen Da in jedem Unternehmen Angestellte wechseln oder die Firma verlassen empfehlen wir mindestens zwei Firmenadministratoren pro IMDS Firma Ap opa Tel i 1 i e Seite Eine Firma kann auf unserer Homepage registriert werden IMDS Login gt Firmenregistrierung gt Registrieren Ihrer Firma Allgemeine Informationen zur Registrierung k nnen auf unseren IMDS Information Pages abgerufen werden Ge EE Abb 1 Firmenregistrierungs Bildschirm Die Person die die Firma registriert kann die Firmendaten und einen Firmenadministrator eingeben Alle Felder mit einem roten sind Pflichtfelder Wenn das Formular ausgef llt ist wird das System pr fen ob es bereits eine Firmenregistrierung mit diesem Namen gibt Diese Pr fung vergleicht nur die exakte Zeichenfolge d h bei einem Schreibfehler w rde diese Pr fung keinen Fehler anzeigen F r die Firmen die ihre IMDS Firmen zentral verwalten woollen haben wir eine Ablehnungsliste die eine Registrierung ablehnt die eine bestimmtes Wort oder eine bestimmte Zeichenfolge enth lt Es ist empfohlen dass die Person die die Firma registriert der zuk nftige Firmenadministrator ist da diese Person vom System eine E Mail mit den Registrierungsinformationen erh lt inklusive eines Links zur ID Wenn der IMDS Service Center Ap Europa Te 3 9821 email imds hel Amerikas Tel 2 mail im Seite 10 nn Firmenadm
114. n klickt kann er sie die Information zu diesem Werkstoff Reinstoff Knoten im rechten Bereich des Fensters sehen MDB MaterialDatenBlatt Ein MDB ist eine logische Dateneinheit und umfasst ein komplettes Informationspaket f r ein Teil in Bezug auf seine chemischen Bestandteile Ein MDB beinhaltet immer mindestens zwei Knoten MDB sind Gegenstand der berpr fungspflicht Wenn sich wichtige Daten f r ein Teil ndern muss eine neue MDB Version erstellt werden Wenn eine Version gesendet und akzeptiert worden ist ist es nicht l nger m glich nderungen an diesem speziellen MDB vorzunehmen mit einzelnen Ausnahmen Ein IMDS Materialdatenblatt MDB ist nicht da gleiche wie ein Sicherheitsdatenblatt MSDS Ein MDB beschreibt 100 der Reinstoffe in einem V sCalbrators 1 BER Sp xc 100 09 10 Pb C10GPb 0 06 0 12 Carbon 0 25 0 5 Manganese 0 0 0 045 Phosphorus 0 15 0 3 Lead 0 0 0 045 Sulphur 0 15 0 35 Siicon Rest 99 015 Iron 9100 09 Di 36 0 40 0 Nickel ni Geh S Rest 62 0 Iron Werkstoff in ihrer finalen Form mit einem Maximum gE von 10 die als nicht deklarationspflichtig oder nicht verboten maskiert dargestellt werden k nnen Ein MSDS enth lt normalerweise nur die Reinstoffe die sicherheitsbedenklcih sind sowie Reinstoffe die in der finalen Form nicht mehr im Werkstoff zu finden sind Anforderungen f r ein MDB und ein MSDS sind
115. nach dem Anmelden im System erscheinen Sie werden immer wieder nach dem Anmelden angezeigt bis best tigt wird dass sie gelesen wurden 8 4 Firma In diesem Men punkt k nnen Firmenadministratoren f r andere Berechtigungsprofile ist das Men nicht sichtbar die im IMDS hinterlegten Informationen zu ihrem Unternehmen sehen und aktuell halten wie zum Beispiel Name Adresse DUNS Nummer Au erdem k nnen hier Organisationseinheiten in der IMDS Firma erstellt und gepflegt werden Das Arbeiten mit Org Einheiten funktioniert jedoch nur wenn die Org Einheit nach Erstellung einem oder mehreren Tel 1 mds h Seite 110 Benutzernamen zugeordnet wird Wenn Sie den Details Tab Ihrer Firma ffnen sind folgende Informationen verf gbar Markieren Sie die Firme Org Einheit deren Information Sie bearbeiten ansehen m chten Dann kann entweder die Bearbeiten Ansehen Schaltfl che geklickt werden oder nach einem Rechtsklick mit der Maus ausgew hlt werden Das f hrt Sie in den Detail Bildschirm Im rechten Teil diesses Bildschirmes befinden sich die Firmeninformationen 0 ist eine eindeutige vom System vergebene Nummer die nicht ge ndert werden kann au er im Rahmen einer Firmen Regoranisation Gear Aus Sicherheitsgr nden kann der Firmenname nicht direkt von den Anwendern oder Firmenadministratoren ge ndert werden Firmenadministratoren sind jedoch in der Lage eine jenumbenennu
116. nde der Kette Automobilhersteller und am Anfang Rohstofflieferant Hinweis Das entsprechende IMDS Anwender Unternehmen Firmenadministrator entscheidet welche IMDS Anwender verschiedener Unternehmen vertrauliche Reinstoffe in eigenen MDB sehen d rfen 4 3 MDB Anfrage Die Funktion der MDB Anfrage ist eine sehr m chtige Funktion Bevor Sie diese nutzen sollten Sie Ihrem Lieferanten gemeinsam die Nutzung vereinbaren und Regeln definieren um Ihre Anforderungen zu kommunizieren Sie m ssen wissen an welche IMDS Firma Sie Ihre Anfragen senden k nnen Auf den folgenden Seiten wird detailliert erkl rt wie Sie die MDB Anfrage nutzen k nnen 4 3 1 Teile einer Anfrage Eine MDB Anfrage gibt dem Lieferanten an welche Attribute mit welchen Werten das MDB unbedingt haben muss Die Anfrage selbst besteht aus gt einer Reihe obligatorischer MDB Attribute Grund sowie empf ngerspezifische Daten gt angeforderte Werte optional f r die erforderlichen MDB Attribute nur empf ngerspezifische Daten gt f r Anfragen spezifische administrative Daten Die folgende Abbildung beschreibt den Workflow einer MDB Anfrage Tel mds hi Seite 77 MDS Roquest States K MDS Request reject MOS accept MOS Roquost Owner action Request Receiver action 4 3 2 Anfrage Begriff Empf nger und Sender Ein MDB Empf nger ers
117. ndern Aus Sicherheitsgr nden m ssen alle Anwender eine eigene AnwenderlD Anwender Namen und E Mail Adresse haben Passwort Zur cksetzen funktioniert ausschlie lich an die E Mail die zur ID geh rt 2 3 Systemzugang Der Zugang zum IMDS erfolgt auf den IMDS Informationsseiten www mdsystem com Dort findet der Anwender auch verschiedene Men punkte Unter Hilfe befinden sich unsere Frequently Asked Questions FAQs die Anworten auf h ufig gestellte Fragen auflisten Das folgende Bild zeigt die neue IMDS Homepage Seite 14 IMDS INFORMATIONSSEITEN ee EE ZE EEGEN Abb 5 IMDS Informationsseiten Login Auf den IMDS Informationsseiten klicken Sie bitte den IMDS log Button IMDS Login um zur Anmeldung ins System zu gelangen Reading tor New Users Company Registration Create on mos IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 15 Amerikas Tel 1 972 403 3607 imds helpdesk americas hp com nn Die folgende Abbildung zeigt die IMDS Anmeldeseite Loan vom Abb 6 IMDS Anwendung Startseite f r die Anmeldung dieser Stelle geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Der Benutzername ist nicht gleich der Firmen ID Benutzernamen enthalten Informationen des Firmennamens und des Namens des Benutzers und bestehen aus einer Reihe Kleinbuchstaben
118. nehmens im IMDS angezeigt bekommen wollen Org Einheit Wenn Alle Org Einheiten nicht ausgew hlt ist kann der Firmenadministrator eine einzelne Org Einheit f r die Anzeige der Statistik ausw hlen Datum von bis Der Firmenadministrator kann Statiktiken f r eine bestimmte Zeitspanne ausw hlen Herkunft W hlen Sie hier welche MDB Statistik Sie angezeigt bekommen wollen empfangene gesendete oder eigene MDB Die Ergebnistabelle listet die Zahl der jeweiligen MDB f r alle Org Einheiten mit folgenden Status auf akzeptiert gelesen ungelesen modifiziert abgelehnt und vom Sender storniert Ap Europa Tel 361 Amerikas Tel 1 972 Seite 125 BE 8 10 Organisationseinheiten ohne Anwender Org Einheiten Bericht Der Berichts Bildschirm enth lt alle Org Einheiten mit empfangenen oder erstellten MDB ohne zugeordnete Anwender Zugeordnete Anwender sind notwendig um MDB einer Org Einheit zu bearbeiten Der Firmenadministrator sollte diesen Bericht regelm ig berpr fen um nicht bearbeitete MDB Org Einheiten zuzuordnen Dieser Bericht kann ausgedruckt exportiert werden Der Firmenadministrator hat die M glichkeit ber den Men punkt Administration gt Anwender die Anwender bestimmten Org Einheiten zuzuordnen Das Menu Administration gt Org Einheiten Bericht wird benutzt um die Org Einheiten ohne zugeordnete Anwender herauszufiltern The Co
119. ng zu beantragen Damit sind keine Kosten verbunden solange keine weiteren IMDS Informationen verschoben werden m ssen Dies kann nur im Rahmen einer IMDS Service Center Ap Europa email imds hel mea hp co Seite 111 Amerikas N Firmen Reorganisation erfolgen Der Prozess f r eine einfache nderung des Firmennamens ist wie folgt 1 Pr fen Sie die Namen der Org Einheiten in Ihrem Unternehmen auf das Vorhandensein des alten Firmennamens oder neutrale Namensgebung 2 Wenn m glich stellen Sie sicher dass alle E Mail Adressen den neuen Namen Ihres Unternehmens reflektieren 3 Pr fen Sie dass der neue Firmenname nicht der gleiche wie ein anderer existierender Firmenname ist 4 Neue Firmennamen k nnen nur Standard Englisch Zeichen enthalten Stellen Sie sicher dass keine nicht englischen Zeichen wie fi etc enthalten sind 5 Der neue Name darf die L nge von 80 Zeichen nicht berschreiten 6 der im IMDS hinterlegten E Mail Adresse kann ein Firmenadministrator eine schriftliche Anfrage an eines der IMDS Service Desks senden und eine Firmennamen nderung beantragen unter Angabe der IMDS FirmenID des existierenden Firmennamens und des neuen Firmennamens In den meisten F llen werden Firmennamen nderungen innerhalb von 1 2 Werktagen bearbeitet Alle anderen Informationen m ssen von Ihnen als Firmenadministrator gepflegt werden Unter Ablaufzeitraum k nnen Sie eine Zeitspanne angeben wi
120. ngs relevante Substanz Anwendung und ihre Beziehung zueinander m glich Das bedeutet dass fr her eingegebene Daten immer noch angezeigt werden aber als Bestandsdaten ausgewiesen werden Versteckte Anwendungsdaten stehen f r neue Datenbl tter nicht mehr zur Verf gung Die Bestandsdaten werden immer noch als g ltig betrachtet und k nnen weiter verwendet werden Bei der Weiterverwendung gibt es keine Fehler oder Warnmeldung 3 3 11 Angaben zum Hersteller Lieferanten Im Tab Angaben zum Hersteller Lieferanten werden Kontaktinformationen f r das MDB eingegeben und die Org Einheit gew hlt wenn diese im Unternehmen verwendet werden Im IMDS Begriff ist die Erstellerfirma des der Zulieferer des MDB Die Liste der Kontakte enth lt die f r das Unternehmen zust ndigen Ansprechpartner Diese werden durch den Firmenadministrator unter Administration gt Ansprechpartner gt Erstellen hinzugef gt Die Liste der Ansprechpartner und die Anwender sind unterschiedliche Listen Ein Ansprechpartner hat evtl Keine UserID und ein Anwender muss kein Ansprechpartner sein Wenn der korrekte Ansprechpartner nicht in der Liste aufgef hrt ist muss Ihr Firmenadministrator kontaktiert werden um denjenigen hinzuzuf gen Ansprechpartner sind Unternehmens weite Ansprechpartner d h sie sind keiner Org Einheit zugeordnet Ap 57 nn Wenn der Ansprechpartner ausgew hlt wurde werden die hinterlegten Informationen automatisch in
121. nternationale Liste deklarationspflichtiger Substanzen Eine neue Reinstoffliste mit dem Namen GADSL ersetzt mit Release 3 0 die ILRS IMDS erfahrene Anwender werden wissen dass die ILRS im Jahre 2004 im IMDS eingef hrt wurde Die ILRS zielte darauf ab die verschiedenen Anforderungen der OEMs bez glich der Deklaration von Reinstoffen in einer Liste zusammenzufassen Mit der Unterst tzung der Zulieferer und der chemischen Industrie sind wir nun einen Schritt weiter gegangen und haben die GADSL herausgegeben Die GADSL ist das Resultat des jahrelangen weltweiten Bestrebens von Vertretern der Automobilindustrie der Zulieferer und der Chemie Plastik Industrie zusammengeschlossen in der Global Automotive Stakeholders Group GASG Der Zweck der GASG ist die Vereinfachung Ap Tel mds hi Seite 152 nn der Kommunikation und des Informationsaustausches bez glich der Verwendung bestimmter Reinstoffe in Autoteilen durch die gesamte Versorgungskette Die GADSL befasst sich nur mit Reinstoffen die zum Zeitpunkt des Verkaufs in einem Werkstoff oder Teil des Fahrzeugs vorhanden sind bzw erwartet werden Die GADSL ist unabh ngig vom IMDS und wird im Jahre 2005 und darauffolgend in die OEM Standards einflie en Als IMDS Anwender bedeutet das dass die GADSL die einzige Liste ist gegen die er in Bezug auf deklarationspflichtige Reinstoffe pr fen muss Momentan werden alle IMDS Richtlinen und andere Dokumente entsprechend aktualisiert
122. nzugef gt Org Einheiten k nnenn mittels Rechtsklick bearbeitet werden In den Firmendetails k nnen Org Einheiten hinzugef gt werden IMDS Service Center Ap 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 113 Amerikas Tel 1 97 507 email imds helpde mericas Auf der linken Seite ist die Firmenstruktur dargestellt Wenn Org Einheit hinzuf gen gew hlt wird ndert sich der rechte Teil des Bildschirmes zur Eingabe weiterer Daten Geben Sie einen sinnvollen Namen f r Ihre Org Einheit an um die Erstellung abzuschlie en Jede Org Einheit erh lt eine eindeutige ID hnlich der FirmenID Diese ID kann benutzt werden um MDB direkt von Zulieferern zu erhalten oder direkt an Kunden zu senden wie das bei FirmeniDs ist Jedoch m ssen einer Org Einheit Anwender zugeordnet sein um ankommende MDB bearbeiten zu k nnen Anleitungen zum hinzuf gen von Anwendern zu Org Einheiten finden Sie unter 8 6 3 Org Einheiten Anwender zuordnen IMDS Service Center Ap Europa Tel 3617 mail imds hi r Seite 114 Amerikas Tel 1 mail imd 8 4 2 Organisationseinheiten l schen Um eine Org Einheit zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu l schende Org Einheit und w hlen L schen aus dem Men Sollte die Option L schen nicht verf gbar sein speichern Sie Ihre Struktur danach sollte L schen wieder ausw hlbar sein 8
123. offen eines MDB de GADSL Reinstoffe Sowohl die GADSL Kategorie als auch die Markierung REACH SVHC werden IMDS angezeigt Im Bildschirm Inhaltsstoffe werden REACH SVHC Reinstoffnamen Produktstrukturbaum unterstrichen dargestellt unabh ngig vom ausgew hlten Filter Deklarationspflichtige und verbotene Reinstoffein einer Baumstruktur werden mit den folgenden Farbunterschieden dargestellt gt Deklarationspflichtige Reinstoffe D erscheinen in blau im Strukturbaum gt Verbotene Reinstoffe oder Reinstoffe die beides sind D P erscheinen in rot 3 2 3 Status Ein Reinstoff kann einen der folgenden Status haben gt aktiv gt inaktiviert gel scht gt versteckt Ein inaktivierter Reinstoff in einem MDB f hrt zu einer Warnmeldung in der Pr fprozedur In einer Kopie eines Werkstoffes der einen inaktivierten Reinstoff enth lt wird dieser entfernt In den moisten F llen sind dies Reinstoffe deren Verwendung f r die Automobilindustrie im IMDS als nicht angebracht eingesch tzt wird Um Neueinreichung von MDB aufgrund deaktivierter Reinstoffe zu minimieren werden diese oft versteckt Ein Reinstoff der versteckt wurde ist in er Reinstoffsuche nicht mehr auffindbar au er wenn ein doppelter Reinstoff entfernt wurde Wenn ein Werkstoff MDB kopiert wird was einen solchen Reinstoff enth lt wird keine Warnung ausgegeben Der Reinstoff wird auch nicht aus der Baumstruktur entfernt Versteckte Reinstoffe sind t
124. onen zu allen Funktionen von acmnatascn Teile Suche ffnet die Suchmaske f r Teile MDB eigene OTe akzeptierte und publizierte Orusongsiche Se Nam egenen zer Halbzeug Suche ffnet die Suchmaske f r Halbzeug MDB eigene ze akzeptierte und publizierte Ausgangs Werkstoff Suche ffnet die Suchmaske f r Werkstoff MDB eigene akzeptierte und publizierte D Zeiten MDB Modul Suche ffnet die Suchmaske f r alle MDB eigene Aere akzeptierte und publizierte und Module Srensofr ndeungen E Eingangskorb ffnet die Suchmaske f r empfangene Seengen Ausgangskorb ffnet die Suchmaske T r gesendete MDB Seite 26 Verwendungs ffnet den Analyse Bildschirm mit dem Sie MDB mit nachweis spezifischen Inhalten finden k nnen Zertifizierung ffenet den Zertifizierungsbildschirm f r Aston Martin Lagonda und Ford Reinstoff Suche ffnet die Suchmaske f r Reinstoffe Reinstoff ffent die Suchmaske f r nderungen der Reinstoffe nderungen Reinstoff Anfrage ffent die Suchmaske f r Reinstoff Anfragen Zwischenablage ffnet die Zwischenablage Men Administration Das Men Administration enth lt Optionen die mit der Firmenadministration verbunden sind Je nach Benutzerprofil sind nicht alle Optionen verf gbar Die folgende Tabelle erkl rt welche Option
125. orer 8 und 9 wird der normale Modus unterst tzt Der Kompatibilit tsmodus sollte nicht verwendet werden XMLHTTP XMLHTTP Unterst tzung muss aktiviert sein JavaScript JavaScript Unterst tzung muss aktiviert sein Style Sheets Style sheet Unterst tzung muss aktiviert sein Browser Add ons Sie sollten Browser Add ons deaktivieren oder entfernen so dass sich keine negativen Auswirkungen auf den Browser und das ADF Faces client framework ergeben Alle Browser Versionen die von IMDS unterst tzt werden k nnen auf IMDs Seiten unter www mdsystem com IMDS System gt Release Notes eingesehen werden Reinstoffe Reinstoffe k nnen nicht auf die gleiche Weise erstellt werden wie Teile Halbzeuge oder Werkstoffe Sollten von Ihnen ben tigte Reinstoffe nicht in der Datenbank enthalten sein bitte stellen Sie alle verf gbaren Informationen zu diesem Reinstoff diesen Reinstoffen inkl der CAS Nummer im IMDS Men punkt Reinstoff Anfrage zur Verf gung Ohne CAS Nummer wird kein Reinstoff aufgenommen Ausnahme siehe Richtlinien zu IMDS Steering Committee Reinstoffen nderungen der Reinstoffe k nnen im Bildschirm Richtlinien IMDS Reinstoff nderungen zug nglich vom Richtlinien Bildschirm angezeigt werden Sprachen Als Sprachen stehen f r die Anwendung selbst chinesisch deutsch englisch italienisch japanisch koreanisch portugiesisch und spanisch zur Verf gung Alle Befehle und Schaltfl chen werden d
126. ption nicht F r die Zertifizierung m ssen AML alle notwendigen Informationen zur Verf gung gestellt werden entweder durch das AML Zulieferer Netzwerk oder ber das IMDS Im Hauptmen finden die g Anwender im Pull down Men Aston Martin Lagonda Ltd nach dem Lesen des Textes kann durch Anklicken von I agree and certify und Klicken auf Akzeptieren diese Erkl rung abgegeben werden 9 2 AML spezifische Teilenummern und Zulieferer Codes anzupassen Die f r den Empf nger AML einzugebende Teilenummer in Kapitel 4 muss bereinstimmen AML erstellt eine Datei f r alle m glichen Teilenummern und das IMDS pr ft anhand dieser Liste ob eine m gliche Teilenummer eingegeben wurde Wenn Ihre Teilenummer nicht in dieser Datei enthalten ist kontaktieren Sie bitte das AML Service Center und nicht IMDS Das Gleicht gilt f r den Fall dass IMDS Ihre Lieferantennummer nicht akzeptiert Da es keine Gegenpr fung zwischen den im IMDS registrierten Unternehmen GSDB und Teilenummer im IMDS gibt Sind Sie verantwortlich dass die von Ihnen bermittelte Teilenummer das entsprechende MDB eines ist das AML tats chlich von Ihnen erwartet Ap Tel Seite 127 nn Werden die Nummern nicht aus der hinterlegten Teile Nummern Liste ausgew hlt bzw stimmen diese Nummern nicht mit den im System vorhandenen Teilenummern berein kann das Teil nicht an die Ford Motor Company versendet werden und der Fehler wird in der
127. r Akzeptieren Ablehnen kann im Browser vorgenommen werden damit nur die akzeptierten MDB heruntergeladen werden Ap i Seite 145 nn Mit der Upload Funktion k nnen Unternhmen MDB ins IMDS laden 20 3 eCenter icm2 Das Integrated Corporate Material Management System eCenter icm2 ist eine Anwendung zur Erfassung Verwaltung und Steuerung von Materialdatenbl ttern innerhalb eines Unternehmens Die Inhouse L sung icm2 erm glicht die automatische Integration der Materialdaten in die bestehenden Systeme Es werden somit die qualitativ hochwertige Bereitstellung in das IMDS und ein effizientes Datenmanagement erm glicht Die Kosteneinsparungen durch die Vermeidung von manuellen Dateneingaben und die Verbesserung der Datenqualit t sind wesentliche Vorteile des icm2 Um die optimale Einbettung dieser Inhouse L sung in Ihre Systemlandschaft zu gew hrleisten wird die Ausgangssituation in Ihrem Unternehmen detailliert festgestellt Entsprechend den Ergebnissen dieser Analyse wird unsere L sung dann an Ihre individuellen Anforderungen angepasst 20 4 Projektunterst tzung HP bietet zentrale IMDS Integrations und Beratungs Dienstleistungen an um IMDS Anwender im Design und der Umsetzung von best practice Prozessen und L sungen betreffend die IMDS Daten Integration zu unterst tzen HP kann helfen die Kosten und Aufw nde zur Datenvorbereitung eingabe und auswertung bei der Nutzung von IMDS zu minimieren Seite 14
128. r Kunde ein paar mehr Informationen als nur den Werkstoffnamen Er muss auch wissen was in dem Werkstoff enthalten ist Unterschiedliche Industriezweige haben unterschiedliche Anforderungen diese Anweisungen sind f r Branchen die Werkstoffklassifizierungen und andere Details ber Werkstoffinhalte ben tigen Anzumerken ist dass ein MSDS Material Safety Data Sheet normalerweise nicht ausreichend ist f r diese Details zu Inhaltsstoffen da Sie bei einer vollst ndigen Offenlegung Ihrer Daten zu 100 wissen m ssen welche Reinstoffe in Ihren Werkstoffen enthalten sind Wenn Sie zur Erstellung eines Werkstoffs Neu gt Werkstoff w hlen erhalten Sie auf Ihrem Bildschirm folgendes Bild Alle Pflichtfelder sind mit markiert F r Werkstoff MDB muss eine Klassifizierung gew hlt werden Die IMDS Klassifizierungen sind die VDA Klassfizierungen wie im folgenden Bild dargestellt Gi anal Tel sh Seite 41 weh She sr Wi 13 Ben S tanzt Tergerg feien 122 Guben rit Kugsgrpht 123 Hodiegertes Gutesen 2 Let gu und Marium red nde Annette Ieren ure neng DEE Lee retegerireen rtan und Taregerungen Schvernesle der Kupfeiagerungen 23 Jeroen a Sanders au ue
129. r ist die Ford von Ihrem Unternehmen erwartet Die f r den Empf nger Ford Motor Company einzugebende Teilenummer beim Empf nger in Kapitel 4 muss bereinstimmen Pr fix Basisnummer Suffix Tel sh Seite 132 Stimmen diese Nummern nicht mit den im System vorhandenen Teilenummern berein kann das Teil nicht an die Ford Motor Company versendet werden und der Fehler wird in der Pr fprozedur angezeigt Erst wenn alle eingegebenen Informationen richtig eingegeben wurden kann das entsprechende MDB an die Ford Motor Company gesendet werden IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 133 Amerikas Tel 1 972 403 3607 email imds helpdesk americas hp com 14 General Motors Erweiterungen Wenn ein Unternehmen an ein General Motors Unternehmen oder an die Adam Opel AG liefert wird eine berpr fung der Teilenummern vorgenommen dass diese die General Motors Anforderungen an Teilenummern erf llen IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 134 Amerikas Tel 1 972 403 3607 email imds helpdesk americas hp com BE 15 Mazda Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Mazda liefert wird folgende berpr fung vorgenommen die nur f r diesen Empf nger gilt gt Mazda Teilenummern und Lieferanten Codes werden gegen die Datenbank gepr ft Erst wenn diese Information f r Ma
130. r versendet werden kann Es k nnen jedoch keinerlei Ver nderungen bei den Inhaltsstoffen vorgenommen werden Diese Funktion kann nur einmal pro akzeptiertem MDB verwendet werden D TE Create MDE Resort Weitergeleitetes Nur beim Ansehen eines akzeptierten MDB verf gbar MDB das bereits weitergeleitet wurde ffnet de Weiterleitungskopie dieses MDB Originales MDB Nur beim Ansehen einer Weiterleitungskopie eines akzeptierten MDB ffnet das Original des akzeptierten MDB Ap Europa Tel 361 Amerikas Tel 1 972 m Seite 24 MDB Bericht erstellen Sie k nnen entweder das Men MDB gt MDB Bericht erstellen oder den Button der Toolbar nutzen um auf diese Funktion zuzugreifen Wenn Sie den Toolbar Button anklicken erscheint das gleiche Men wie unter MDB gt MDB Bericht erstellen fr den gehen BER Bon vn MDB Bericht erstellen Nur verf gbar beim Ansehen oder Bearbeiten eines MDB beziehungsweise eines SDoC wenn der Benutzer Eigent mer des SDoC ist Erstellt eine Material Declaration MD gem 15030005 f r das MDB Die MD zeigt ob bestimmte Werkstoffe verbotene oder eingeschr nkt einsetzbare und oder chemische Stoffe in bereinstimmung mit den Konventionen und Richtlinien der Schiffbauindustrie in dem MDB enthalten sind Dezem oder X Lee WAomecen Pr
131. rage Wenn die Aufnahme nach ein paar Tagen abgeschlossen ist erfolgreich oder nicht wird die Anfrage geschlossen Wenn dies passiert erh lt der Anwender eine entsprechende Information Geschlossene Anfragen k nnen nicht bearbeitet werden IMDS Service Center 9821 email imds hp com Seite 37 Ap Europa Te 177 Amerikas Tel 1 972 3 3 Werkstoff und Teile MDB 3 3 1 MDB Typen Die folgende Tabelle beschreibt die Unterschiede zwischen Teil Halbzeug und Werkstoff Stellt eine homogene Struktur Werkstoff Werkstoffe Nein dar das hei t Wenn Sie das Halbzeug stoffe Produkt in der Mitte Teil durchschneiden sehen Sie keine verschiedenen Schichten Ausnahme elektrische elektronische Komponenten Halbzeug hnlich wie bei einem Werkstoff Halbzeug Halbzeug Nein stellt dies eine Struktur dar die Teil Werkstoff eine weitere Verarbeitung Reinstoff ben tigt bevor sie zusammengebaut wird und ein Endgewicht hat Beispiele sind Stahlrohlinge oder beschichteter Draht Ma einheiten sind L nge Volumen oder Fl che Teil Stellt einen Zusammenbaudar Teil Teil Ja der ein definiertes Gewicht hat Halbzeug E undin ganzzahligen Mengen Werkstoff genutzt wird beispielsweise Reinstoff Motorblock Sitz o Das Gewicht eines Teil MDB wird bei Erstellung festgelegt und kann innerhalb der Struktur nicht reduziert werden Um die
132. rden Eine der m glichen Antworten muss ausgew hlt werden Wenn Sie z B eine Flat BOM eingeben die Option Nicht zutreffend kann m glich sein wenn alle Unterteile weniger als 25 g wiegen aber das gesamte Teil schwerer ist Wenn ein Teil durch Referenzieren zum Strukturbaum hinzugef gt wird das einen Werkstoff der betreffenden Klassifizierung enth lt wird der referenzierende Knoten zum zu kennzeichnenden Teil da es der Knoten ist der den Werkstoff referenziert In diesem Fall muss die Kennzeichnung der Polymerwerkstoffe im oberen Knoten eingegeben werden Ap Europa Tel 36 1778 98 Amerikas Tel 1 972 403 3 52 nn Aufgrund der Ver nderungen in der Beantwortung der Teilekennzeichnung ist es nicht m glich Kennzeichnungsinformation zu bernehmen die vor diesem Release f r spezielle Empf nger eingegeben worden sind Das bedeutet dass alle MDB Module die vor diesem Release freigegeben worden sind keine Teilekennzeichnungsinformationen enthalten F r den Fall dass ein referenzierter Knoten einen Werkstoff einer betroffenen Klassifizierung enth lt jedoch kein Teil ist z B ein Halbzeug muss die Kennzeichnungsinformation im referenzierenden Knoten eingegeben werden Das IMDS Pr ffenster enth lt eine Warnung wenn das entsprechende Teil die folgende Bedingung erf llt gt Es enth lt Werkstoffe mit den Klassifizierungen 5 1 5 1 a 5 1 b 5 3 und 5 4 1 die sich zu einem Gewicht gt 2
133. rie REACH SVHC Vertrauliche Reinstoffe Analyse nach Reinstoffem die als vertraulich markiert sind und Teil der GADSL geworden sind AnwendungsiDs Analyse nach Reinstoffen die bestimmte AnwendungsIDs erfordern Anwender k nnen zwischen einer regel basierten mit Hilfe von Suchoptionen oder individuellen Auswahl unterscheiden indem sie den entsprechenden Knopf ausw hlen Jede weitere Analyse wird das festgelegte Set von MDB nach der vorher festgelegten Auswahl pr fen Es kann immer nur ein Analysetyp gew hlt werden Nach dem Starten einer Analyse Anfrage Analyse Schaltfl che klicken im rechten Bereich erh lt der Anwender Informationen ber den Ausf hrungsstatus Der folgende Bildschirm wird angezeigt spa Tel Hp ich e Seitese Wenn der Analyse Knopf bet tigt wird wird die Analyse Verarbeitung vorbereitet Basierend auf der Komplexit t der Anfrage und der derzeitigen Systemauslastung kann die Analyse l ngere Zeit in Anspruch nehmen bis hin zu mehreren Minutes f r komplexe Anfragen Der Anwender kann w hrenddessen im IMDS weiterarbeiten und sich das Analyse Ergebnis zu einem sp teren Zeitpunkt ansehen Es kann immer nur eine Analyse ausgef hrt werden Nach dem Logout vom System ist das Ergebnis der Analyse nicht l nger verf gbar Die Ergebnisliste der Analyse kann in eine xls Datei exportiert werden 6 2 1 Regel basierte Auswahl Anwender k nnen MDB nach verschiedenen K
134. riterien zur Analyse ausw hlen z B alle MDB in einer bestimmten Org Einheit oder erstellte MDB in einem bestimmten Zeitraum Wenn die irma des Anwenders eine gro e Zahl an sehr komplexen Datenbl ttern hat kann die Analyse eine bestimmte Zeit berschreiten und abgebrochen werden Wenn dies der Fall ist empfehlen wir den Anwendern mehrere Analysen mit weniger Resultaten pro Analyse auszuf hren und die Filterm glichkeiten im mittleren Bereich dazu zu nutzen Ap Europa Tel Amerikas Tel 1 972 mea m Seite 99 Wenn Suche Knopf im rechten oberen Bereich benutzt wird kann je nach Analysetyp ein Suchfilter ausgew hlt werden was die Anzahl Ergebnisse filtert bz w reduziert 6 2 2 Individuelle Auswahl Sollte der Anwender mehrere MDB analysieren m ssen kann eine Liste betimmter MDB erstellt werden Mit Hilfe der Hinzuf gen Symbole 8 kann der Anwender Teile Halbzeuge oder Werkstoffe zur Liste der Eintr ge f r die Analyse hinzuf gen Der Verwendungsnachweis unterscheidet sich von einer Detaillierten Analyse dadurch dass der Anwender eine Gruppe von MDB anstelle eines einzigen MDB analysieren kann a rer erg IMDS Service Center 9821 email imds helpd 7 imds hel Europa Te 17 Amerikas Tel 1 972 emea hp com Seite 100 BE 6 2 3 Verwendungsnachweis Reinstoff Der Anwender kann einen Reinstoff ausw
135. ruppe Prozess Chemikalien gef hrt Prozess Chemikalien sind in der IMDS Reinstoff Liste enthalten da sie in einigen F llen in einem Endprodukt vorkommen k nnen Wenn der Anwender einen Reinstoff der Reinstoff Gruppe Prozess Chemikalien zum Ap 155 Werkstoff hinzuf gt und dieser Reinstoff einen bestimmten Anteil bersteigt wird eine Warnmeldung ausgegeben Dieser Anteil wird mit 0 1 definiert Erst nach einer Best tigung des Anwenders wird der ausgew hlte Reinstoff im Werkstoff MDB hinzugef gt Au erdem muss der Grund der Verwendung angeben werden absichtliche Nutzung Reaktionsr ckstand oder Verunreinigung REACH SVHEC Substances of Very High Concern Diese Filter Funktion f r REACH SVHC ist eine zus tzliche Eigenschaft f r Reinstoffe hnlich den GADSL Markierungen deklarationspflichtig und verboten Der Anwender kann nach REACH SVHC suchen oder MDB Module nach den enthaltenen REACH SVHC im Bildschirm Verwendungsnachweis analysieren Da alle REACH SVHC die f r die Automobilindustrie relevant sind zur GADSL hinzugef gt werden werden die GADSL Kategorie und die Eigenschaft REACH SVHC gemeinsam im IMDS angezeigt Im Bildschirm Inhaltsstoffe werden die REACH SVHC Reinstoff Namen im Produktstrukturbaum immer unterstrichen angezeigt unabh ngig vom ausgew hlten Filter Alle SVHC auch wenn sie noch nicht Teil der GADSL sind d rfen nicht als vertraulich markiert werden Reinstoff
136. s eingegeben werden Seite 140 N MATERIAL DATE Im unternehmensspezifischen Bildschirm muss der Index des Renault Teils ausgef llt sein Bitte geben Sie den korrekten Index des Renault Teils ein Im unternehmensspezifischen Bildschirm muss der Index des Standards korrekt ausgef llt sein Bitte geben Sie den korrekten Index des Standards ein Im unternehmensspezifischen Bildschirm muss das betroffene Projekt ausgef llt sein Bitte geben Sie das betroffene Projekt ein Im unternehmensspezifischen Bildschirm muss das Referenz Teil mit 10 alphanumerischen Zeichen ausgef llt sein Bitte geben Sie die korrekte Referenz des Renault Teils ein Die Toleranz zwischen gemessenem und errechnetem Einzelgewicht darf 13 nicht berschreiten Die Differenz zwischen gemessenem und errechnetem Einzelgewicht darf 13 nicht berschreiten Die Konstellation Werkstoff unter Werkstoff ist generell im Renault MDB nicht erlaubt Kapitel 1 Ein Werkstoff unter einem anderen Werkstoff ist nicht erlaubt Das Senden von Halbzeug MDB an Renault ist nicht gestattet Der Empf nger akzeptiert keine Halbzeug MDB Renault m chte keine Teile erhalten die als Entwicklungsbemusterung gekennzeichnet sind F r den Fall dass Renault der Empf nger eines solchen Datenblattes ist wird eine Fehlermeldung ausgegeben Deshalb wird vorgeschlagen zuerst Renault als Empf nger au
137. s neue Versionen gibt MDS Service Ap Europa Tel 78 98 sk emea hp cor Amerikas L 2 403 36C mail helpde 0 Seite 74 BE d Mit arbeiten 4 1 Datenaustausch vom Zulieferer zum Empf nger Wenn ein Anwender mit dem Internationalen Material Datensystem IMDS arbeitet ist es sehr wichtig die Verbindung zwischen seinen Eingaben und dem betreffenden Datenblatt zu kennen Zum Beispiel will ein Zulieferer ein MDB ber das Internet und seinen Browser an einen Kunden schicken Der Datenzugang den der Empf nger die Empf ngerin erh lt ist ein Zugang zu dem gesch tzten Server bei HP Nur dort f hrt er sie Eingaben oder nderungen aus Solange der Anwender die Anwenderin an einem nicht freigegebenen MDB arbeitet kann kein anderer Anwender des IMDS Zugang zu diesen Daten bekommen Wenn der Zulieferer das MDB an einen Kunden sendet kann man von virtuellem Senden sprechen weil das MDB nicht wirklich wie z B per E Mail zu dem Kunden geschickt wird Physisch bleibt das MDB auf dem HP Server Nur eine nderung der Zugriffsrechte wird ausgef hrt Nach dem Senden eines MDB kann der IMDS Bearbeiter beim Kunden das MDB lesen und akzeptieren oder ablehnen So befinden sich die Daten niemals wirklich physisch auf dem Informations Highway sondern bleiben immer im gesch tzten Bereich des HP Servers Wenn ein MDB gesendet wird stellt das System sicher dass nur der
138. s nicht erteilt verh lt sich das System wie bisher au erhalb der MDB Ersteller Firma sind die vertraulichen Reinstoffe maskiert d h nicht sichtbar Auf einen Effekt soll hingewiesen werden Folgendes Szenario mit Zulieferern aus 3 Stufen soll zur Veranschaulichung dienen conde the MDS wih the reference oftier2 roforoneoe MDS of tiero tier2 No user ten haspemnissig granted kyter2 oe one or mere users of terd have granted tier Wenn ein Stufe1 Zulieferer ein eigenes MDB erstellt und das von Stufe 2 Zulieferer erhaltene MDB referenziert kann er sie die vertraulichen Reinstoffe von Stufe2 Zulieferer nicht sehen da er sie keinen Zugang ausgesprochen bekommen hat Nachdem Stufe0 Zulieferer das MDB von Stufe1 Zulieferer erhalten hat kann er sie die vertraulichen Daten in Ap ypa Tel 5 Seite 76 u den Unterknoten sehen referenziertes MDB von Stufe2 Zulieferer da er von Stufe2 Zulieferer Vertrauen ausgesprochen bekommen hat In anderen Worten wenn einem Anwender eines anderen Unternehmens Vertrauen ausgesprochen wird kann dieser die vertraulichen Informationen in allen MDB Ihres Unternehmens sehen Dabei macht es keinen Unterschied ob das MDB direkt oder indirekt als Referenz eines anderen Zulieferers MDB verschickt wurde Dies gilt auch f r publizierte MDB Dieses Szenario kann berall in der Wertsch pfungskette stattfinden d h ber mehrere Gesch ftspartner hinweg hier nur 3 auch am E
139. sammenbauten von vielleicht hundert Stufe1 Zulieferern von denen jeder ein MDB f r einen Zusammenbau liefert Diese MDB sind in einem Auto MDB enthalten durch Referenzen die in einem einzigen Teil f r ein Auto resultieren und hundert Teile MDB enthalten Jeder dieserStufe1 Zulieferer erh lt Teile Zusammenbauten und tEile von Hunderten Stufe2 Zulieferern von denen jeder ein MDB f r seine Teile liefert die von den Stufe1 Zulieferern referenziert werden und so im finalen Auto MDB enthalten sind In nur zwei Zulieferstufen sind so Zehntausende MDB im Auto MDB enthalten obwohl jedes Unternehmen nur ein MDB geliefert hat Dies setzt sich bis zur untersten Stufe der Lieferkette fort bis alle Teile Werkstoffe und Reinstoffe bereitgestellt wurden Ap ana Tel sh Seite 33 u In der realen Welt stellt jedes Unternehmen nicht nur ein Teil MDB zur Verf gung sondern mehrere Jedes Teil eines MDB und die Details wie IMDS zu nutzen ist um MDB zu erstellen und zu pflegen wird den folgenden Abschnitten beschrieben 3 2 Reinstoffe im IMDS 3 2 1 Allgemeine Informationen Ein IMDS Reinstoff ist ein elementarer chemischer Baustein In der IMDS Baum hnlichen Struktur sind die Reinstoffe die Bl tter am Ende von jedem Werkstoff Zweig Reinstoffe werden durch den IMDS Chemical Service erstellt und gepflegt Reinstoffe haben allgemein g ltige Charakteristika wie Name CAS Nummer und EINECS Nummer Jeder Werkstoff im IMDS be
140. sch generiert wird MDS MATERIALDATENSYSTEM Information Der Anwender mit dem Benutzernamen User ID ghtuDD1 und der E Mail Adresse test user amp ih automotive de wurde angelegt und erh lt eine E Mail mit seinem Passwort Aus Sicherheitsgr nden wird diese E Mai aber nicht den Benutzernamen enthalten Daher m ssen Sie dem Anwender seinen Benutzernamen mittelen Wir empfehlen dese Information telefonisch und nicht per weiterzugeben kal Notieren Sie sich die AnwenderlD Aus Sicherheitsgr nden enth lt weder die E Mail an den Firmenadministrator noch die E Mail an den Anwender diese ID Der Firmenadministrator sollte dem Anwender die ID ber ein sicheres Medium au erhalb des IMDS zukommen lassen Sowohl der Firmenadministrator als auch der Anwender erhalten eine E Mail hnlich der folgenden mit dem Passwort f r die ID Dress SEET DEN g a Domm ma e Sie enen Bitte beachten Sie dass die E Mail die AnwenderlD nicht enth lt Es wird empfohlen das Passwort mit Copy amp Paste von der E Mail in den Login Bildschirm einzugeben Wenn der IMDS Service Center Ap Europa Te smail imds Seite 120 Amerikas Tel 2 mail im H Firmenadministrator die erstellte ID nicht notiert hat kann der Anwender ber User ID vergessen die Anwender ID per E Mail aus dem IMDS anfordern 8 6 3 Org Einheiten Anwender zuordnen Um Anfragen
141. sehr unterschiedlich Module sind Teile aus denen der Anwender MDB erstellen kann Sie beinhalten die Baumstruktur und alle Informationen in Bezug auf die Werkstoffe und Reinstoffe die in den Teilen enthalten sind Informationen zum Ersteller oder zum Empf nger sind in einem Modul nicht enthalten Seite 154 Module sind ebenfalls Gegenstand der berpr fungspflicht Wenn ein Anwender ein Modul produktiv gesetzt hat kann es nicht mehr ver ndert werden Ein Modul kann auf zwei Arten erstellt werden es kann einerseits eine Teilkopie eines MDB sein oder andererseits mit dem Men Bestandteil Erstellen gt Modul erstellt werden Im ersten Fall beinhaltet das Modul die Information von welchem MDB es kopiert worden ist Dar ber hinaus kann der Anwender zus tzliche Referenzen auf andere MDB manuell eingeben Solange ein Modul im Editiermodus ist Version 01 kann es in ein MDB umgewandelt werden Dies kann nach der Modul Suche durch Klicken der Schaltfl che gt MDB erfolgen nachdem ein entsprechendes Modul aus der Ergebnisliste markiert wurde Passwort IMDS erfodert ein Minimum von 8 Zeichen in Passw rtern mit mindestens einer Zahl Passw rter sollten au erdem eine Mischung aus Gro und Kleinschreibung enthalten Ein neues Passwort kann entweder ber Neues Passwort oder ber den Firmenadministrator vergeben werden der die Passwort zur cksetzen Schaltfl che unter Administration
142. sgew hlt werden Die Inhaltsstoffe der verschiedenen listen werden dann in rot im Strukturbaum dargestellt mit Ausnahme der GADSL f r welche die verbotenen Reinstoffe in rot und die deklarationspflichtigen Reinstoffe in blau dargestellt werden Die voreingestellt Liste ist die GADSL Das ist jedoch nur eine Anzeigefunktion und kann nicht gespeichert werden um es f r einen Empf nger einen anderen Anwender oder den Seite 49 nn n chsten Login zu sichern wenn eine andere als die voreingestellte Liste ausgew hlt wird REACH SVHC sin dimmer unterstrichen unabh ngig von der eingestellten liste Rest 84 0 Esen KEE 80 0 ABS 3 0 GF Faser 4 0 6 0 Weichmacher nicht zu del Rest 6 0 Flammenhemmer nicht 3 3 7 Ersetzen Function Diese Funktion erlaubt es dem IMDS Anwender bestimmte referenzierte Knoten in einem MDB im Bearbeitungsmodus auszuw hlen und durch andere Knoten zu ersetzen Das betrifft referenzierte MDB Module und Reinstoffe component 7 0 Sekten SC 14 10 09 Bang Orauf gen P 9 1x trange abo Q L schen gt ae re Ersetzen Sa Refrenziinotenverscheben Habreug Arsch ue Knoten zu Modul konvertieren ider les unten einblenden Ales unten ausblenden Das System leitet den Anwender zu Ersatzreinstoffen f r inaktive oder versteckte Reinstoffe nachdem ein Werkstoff kopiert wurde der diese Art von Reinstoffen enth lt Wenn Ersat
143. st und nach einer Norm einem Standard hergestellt ist ist es IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imd Seite 45 Amerikas Tel 403 3607 email imds A vorzuziehen einen vom IMDS Committee ver ffentlichten Werkstoff zu verwenden Wenn Ihr Unternehmen den Werkstoff nicht herstellt sollten Sie kein Werkstoff MDB erstellen Der Hersteller des Werkstoffes sollte immer auch der Ersteller des jeweiligen MDB sein oder wenn es nach einem ffentlichen Standard hergestellter Werkstoff ist ein IMDS Committee Datenblatt verwenden Wenn Sie Norm oder Standard hinzuf gen m ssen ffnet sich beim Klicken auf folgendes Fenster Nachdem Sie die entsprechende Norm ausgew hlt haben kommen Sie zu folgendem Fenster zur ck wo Sie nun noch den Norm Code eintragen m ssen Pflichtfeld Mos MATERIALDATEASYSTEN ite Parm 80 je Nenn Dese IMDS Service Center Ap Europa Te il imds Seite 46 Amerikas Bemerkungen Dies ist ein Freitextfeld wo Sie wahlweise noch einige Informationen zum Werkstoff eintragen k nnen Eintragungen in diesem Fehld sind nicht vorgeschrieben sollten jedoch falls genutzt sinnvoll sein Inhaltsstoffe hinzuf gen Referenz bedeutet dass das MDB mit einem anderen MDB oder mit einem Reinstoff verbunden wird welche Sie durch Suchen anh ngen Knoten bedeutet dass
144. steht aus Reinstoffen die durch dargestellt werden Ein Reinstoff kann entweder ein chemisches Element Eisen Kupfer sein oder eine Standard Zusammensetzung Acrylharz Zinkoxid Reinstoffe werden entweder durch eine Chemical Abstract Number CAS gekennzeichnet oder generisch nach Funktion Im Allgemeinen finden sich 3 Kategorien Reinstoff mit CAS Nummer Das ist ein Reinstoff mit einer zugewiesenen CAS also eine klar definierte Substanz Beispiel Eisen CAS 7439 89 6 Pseudo Reinstoff Ein Pseudo Reinstoff gibt eine genaue Beschreibung eines Stoffes oder einer Stoffgruppe aber hat keine CAS Beispiel Acrylharz Es ist wichtig zu wissen dass diese Reinstoffe als echte Stoffe akzeptiert werden und nicht als Wildcard gelten Joker oder Wildcard Diese Stoffe definieren keine spezifische Substanz Es gibt nur eine kleine Menge davon im IMDS und alle haben die CAS system Beispiel Verschiedenes Es ist nicht erklaubt eine Joker anstelle eines Reinstoffes zu verwenden der deklarationspflichtig oder verboten ist 3 2 2 Gesetzliche Markierungen Ein Reinstoff kann mit Indikatoren der Global Automotive Declarable Substance List GADSL markiert sein als REACH Substance of Very High Concern REACH SVHC oder anderen gesetzlichen Indikatoren Ap ypa Tel nn Es gibt 2 GADSL Markierungen deklarationspflichtig D und verboten Die Voreinstellung markiert den Inhaltsst
145. stoff Klassifizierung die f r diesen Reinstoff hinterlegt ist zugeordnet sein Werkstoffklassifizierungen 7 3 Sonstige Verbunde z B Reibbel ge und 8 x Elektronik Elektrik sind f r alle Reinstoffkombinationen g ltig 4 Wenn ein Werkstoff einen fl ssigen oder gasf rmigen Reinstoff mit einem Anteil von gt 1 enth lt und nicht der Klassifizierung 9 x zugeordnet ist oder einen besonderen Reinstoff mit einem Anteil gt 1 enth lt wird eine entsprechende Meldung angezeigt Wasser kann in Werkstoffen der Klassifzierung 7 1 Modifizierte organische Naturwerkstoffe in jedem beliebigen Anteil enthalten sein ohne eine Warnung auszul sen 5 Wenn ein Werkstoff aus einem oder mehreren Unter Werkstoffen besteht wird das Material im obersten Knoten gepr ft und die Prozentzahlen in Bezug auf den gesamten Inhalt im Werkstoff errechnet Ap i Seite 69 Die folgenden Pr fungen werden zus tzlich f r Referenzen ausgef hrt und k nnen Warnungen ausl sen gt Schwankungsbreite darf den erlaubten Anteil nicht berschreiten Formale Pr fungen von Release 4 0 gt 10 Regel f r nicht spezifizierte Reinstoffe gt Verschiedene Knotentypen auf derselben Ebene 3 3 15 MDB publizieren und weiterleiten Publizieren Publizierte MDB sind von allen Anwendern des IMDs einsehbar und nutzbar Jeder im IMDS kann alle REinstoffe in einem solchen MDB sehen deshalb sollte diese Funktion f r Informationen die nicht f r all
146. szuw hlen bevor die Pr fprozedur gestartet wird Seite 141 BE 18 Scania Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Scania liefert werden bestimmte berpr fungen vorgenommen die nur f r Scania gelten Teil Sach Nr Die Scania Teilenummer besteht ausschlie lich aus Ziffern ohne spezielle Zeichen und ohne f hrende Nullen nderungs Nr Das Feld nderungs Nr bezieht sich auf die Scania Engineering Change Order ECO Nummer mit der verschiedene Versionen eines Teils spezifiziert werden Die ECO Nummer finden Sie in der Scania Teilezeichnung Dies ist ein Pflichtfeld Trifft ECO nicht zu dann soll eine 0 eingegeben werden Die ECO Nummer enth lt ausschlie lich Ziffern keine speziellen Zeichen oder Text Beachten Sie auch den Scania Recipient Data Guide in der FAQ unten Lieferanten Nr Geben Sie die 7 stellige Scania Lieferantennummer an z B 0123401 Dies ist ein Pflichtfeld Die Lieferantennummer wird von Scanias Inhousesystem gegen eine Liste von Scanias Vertragslieferanten gepr ft Wenn Sie ihre 7 stellige Lieferantennummer nicht kennen kontaktieren Sie bitte Ihren zust ndigen Eink ufer bei Scania Erst wenn alle Informationen f r Scania eingetragen worden sind kann das MDB an Scania versendet werden Seite 142 19 Toyota Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Toyota liefert werden bestimmte berpr fungen vorgenommen die nur f r diesen Empf ng
147. t ja ausgew hlt wird eine Fehlermeldung ausgegeben die zur Folge hat dass das nicht versendet vorgeschlagen werden kann Bemerkung Es ist in keinem Fall akzeptabel GADSL Reinstoffe in einem MDB durch die Verwendung eines Jokers zu verschleiern GADSL Reinstoffe m ssen immer deklariert werden es sei denn ihr Anteil ist geringer als die vorgegebene Toleranzgrenze normalerweise 0 1 und nicht absichtlich dem Werkstoff beigegeben Selbsta dann d rfen die Reinstoffe nicht in ienem Joker verborgen werden Nissane erwartet die explizite Best tigung dass Joker nicht verwenet wurden um GADSL Reinstoffe zu verbergen Diese Anforderung ergibt sich auch aus der Akzeptanz der IMDS Nutzungsbedingungen f r jedes MDB Dice Ap Seite 138 BE 17 Renault Erweiterungen Wenn ein Unternehmen Produkte an Renault liefert erscheint am oberen Bildschirm in Kapitel 4 eine Anmerkung und erkl rt dem Benutzer dass sein MDB automatisch in eine Excel Datei MCV Datei umgewandelt und an einen Renault Designer versendet wird Die Konvertierungsroutine verarbeitet jeden Morgen einmal t glich die IMDS Daten Zus tzlich werden in diesem Formular berpr fungen vorgenommen die nur dem Empf nger gelten Der Lieferant muss mindestens die Teil Sach Nr und die Lieferanten Nr ausf llen denn dies sind Pflichtfelder Die Teil Sach Nr muss 10 alphanumerische Zeichen und die Lieferanten Nr 6 Zahlen enthalten Hinter den bla
148. t Der IMDS Firmenname des MDB Erstellers Nicht zutreffend 100 Deklaration Ein Kontrollk stchen zeigt an ob das MDB zu 100 erkl rt wird Industriespezfisch Wenn beim bergeordneten Knoten dieses Kontrollk stchen aktiviert ist m ssen alle untergeordneten Knoten auch zu 100 deklariert und das jeweilige Kontrollk stchen aktiviert sein Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung und die Pr fung kann nicht fortgesetzt werden Firmeninterne Bezeichnung des MDB Erstellerunternehmen Der D vorgegebene Name ist vom Ersteller zu ndern Jede Branche kann hier ihre eigenen Anforderungen und Konventionen zur Namensgebung ber cksichtigen Interne Firmeninterne numerische Bezeichnung des MDB im Werkstoffnummer Erstellerunternehmen IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 emai k emea hp com Seite 44 Amerikas 403 07 emai ericas hp com BE Datumsangaben Manchmal ist es wichtig zu wissen wann ein MDB erstellt oder auch zuletzt ge ndert wurde Dieser Abschnitt enth lt dazu vom System generierte Informationen Erstelungadat m 29 07 2013 Pr f Freigabedatum richt verf gba Di Richtinien Die folgende Tabelle erkl rt die Bedeutung der einzelnen Felder Erstellungsdatum Datum an dem das MDB erstellt wurde basierend auf der Server Zeit Server in Deutschland Freigabedatum Datum an dem das MDB freigegeben wurde MDB kann von da an nicht mehr g
149. t vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndern Musterberichtsnummer Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Musterberichtsnummer erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndernt Musterberichtsdatum Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn das Musterberichtsdatum erforderlich ist Sie k nnen auch einen speziellen Wert vorgeben Ihr Lieferant kann diesen Eintrag jedoch nicht ndernt l N Seite 81 Gemessenes Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie w nschen dass bei allen Teilen der Einzelgewicht Baumstruktur das gemessene Einzelgewicht angegeben ist Polymer Kennzeichnung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie m chten dass bei allen Teilen der Baumstruktur die Frage nach der Polymer Kennzeichnung beantwortet ist Spezifisches Gewicht Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn es erforderlich ist dass bei allen Halbzeugen der Baumstruktur das spezifische Gewicht angegeben ist Symbol Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn bei allen Werkstoffen der Baumstruktur ein Symbol erforderlich ist Standard Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie bei allen Werkstoffen der Baumstruktur eine Werkstoffnummer Standard Werkstoffnummer ben tigen 4 3 7 Projekte erstellen Projekte gruppieren Anfrage Kriterien und gelten im IMDS als unternehmensweit g ltig Proj
150. tellt eine MDB Anfrage an einen MDB Lieferanten Damit ist der MDB Empf nger der Anfrage Ersteller und der MDB Lieferant ist der Anfrage Empf nger Um Verwechslungen zu vermeiden werden im Folgenden die Begriffe MDB Empf nger und MDB Sender benutzt 4 3 3 MDB Anfrage Attribute Angeforderte Attribute k nnen in zwei Typen unterteilt werden Grunddaten Attribute und MDB Empf ngerspezifische Attribute Der Anfrage Ersteller MDB Empf nger gibt in der Anfrage an welche Daten er erwartet Dabei sind die meisten Angaben optional das MDB Attribut Name und der Abgabetermin wie auch der Lieferant sind erforderlich und mit einem Stern gekennzeichnet Seite 78 u Grunddaten Attribute beziehen sich direkt auf das Produkt und sind f r alle MDB Empf nger gleich wie z B gt MDB Typ gt Gemessenes Einzelgewicht gt Errechnetes Einzelgewicht MDB Empf ngerspezifische Attribute sind Daten die mit den Empf ngerdaten eines MDB verbunden sind Teil Sach Nummer Name Pflichtfeld Zeichnungsnummer nderungsnummer Bestellnummer VVvVvv Geben Sie beim Erstellen einer MDB Anfrage keine Ausf llanleitung in den Attribut Feldern ein Angeforderte Attribut Werte werden automatisch in die dazugeh rigen MDB Felder bernommen und k nnen nicht berschrieben werden Nur wenn die entsprechenden MDB Felder leer sind hat der MDB Lieferant die M glichkeit seine eigenen Werte dort einzutragen 4 3 4 Administrative Dat
151. tieren klicken Ablehnen bringt Sie zur ck zur IMDS Startseite und Sie k nnen IMDS nicht nutzen IMDS Service Center Ap Europa Tel 3 email imds he tee Seite 19 Amerikas BE 2 3 3 Vorl ufiges Passwort ndern Als n chsten Schritt m ssen Sie Ihr vorl ufiges Passwort ndern Um jederzeit das Passwort zu ndern nutzen Sie bitte im IMDS das Men Administration gt Passwort ndern Aus Sicherheitsgr nden m ssen Sie Ihr Passwort mindestens alle 90 Tage oder aber nach einem Passwort Reset entweder durch Neues Passwort beantragen auf der IMDS Startseite oder durch das IMDS Service Desk ndern MDS HATERIALDATENSYSTEM Passwort ndern Aus Scherheitsorunden mussen Sie Ihr Passwort ale 90 Tage ander Die L nge enes Pacsnorts muse zwischen 3 urd 20 Zechen lagen Erlaubt sind Gro und Klanbudstaben chne Umlaute sowie Das Pesswort muss nirdestens ene enthalten Als Passwort DEEG Pessnartbest tgen Bei Passwort nderung m ssen Sie das alte Passwort sowie ein neues Passwort eingeben und dieses best tigen Das Passwort muss mindestens 8 und kann bis zu 20 Zeichen lang sein Passw rter d rfen nur ASCII oder Latin 1 ISO 8859 1 Zeichen umfassen und m ssen mindestens ein numerisches Zeichen enthalten 2 3 4 Lesen und Quittieren von Benachrichtigungen Wenn es Nachrichten f r Sie gibt werden diese direkt nach dem Log in angezeigt und
152. toff und Teile MDB 3 3 1 33 2 333 33 4 335 336 337 3 3 8 339 3310 3311 3 3 12 Amerikas b Anwender ID vergessen Neues Passwort beantragen Nutzungsbedingungen akzeptieren Vorl ufiges Passwort ndern von Benachrichtigungen Was ist ein Versionskontrolle Baumstruktur MDB Referenzen Allgemeine Informationen Gesetzliche Markierungen Status Hinzuf gen eines Reinstoffes beantragen MDB Typen Ein Materialdatenblatt erstellen MDB IMDS Committee Werkstoffe Ein Werkstoff MDB erstellen Ein Modul erstellen Filter Funktion Ersetzen Function Rezyklat Informationen Kennzeichnung von Polymerteile IMDS Reinstoff Anwendungs Codes Angaben zum Hersteller Lieferanten Information Empf ngerstatus IMDS Service Center Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk em 403 360 07 email imd A hp com Seite 4 om ss 3 313 MOBintern freigeben oder Senden Vorschlagen 3 3 14 Pr fprozedur 3 3 15 MDB publizieren und weiterleiten 3 316 FOR kopieren und MDB mit einer logisch gel schten Referenz kopieren 3 3 17 MDB l schen oder den Empf nger eines MDB l sche 3 4 Richtlinien Recommendations 4 MitMDBarbeiten 4 1 Datenaustausch vom Zulieferer zum Empf nger 4 2 MDB Vertraulichkeit
153. u hinterlegten Fragezeichen finden Sie weitere Erl uterungen zu den Feldern ai a Nachdem man im rechten Teil heruntergescrollt hat erscheinen zus tzliche Angaben f r Renault Lieferanten Die Datenfelder in diesem Bereich werden nur von Renault verwendet IMDS Service Center Ap Europa Tel 3617 mail imd a hp co Seite 139 Amerikas Tel Folgende Felder sind eingabepflichtig im unternehmensspezifischen Bildschirm 1 Empf nger 2 Firmen Org ID Referenz Teil Index des Renault Teils E Mail Adresse Best tigung der E Mail Adresse Betroffenes Projekt au er bei Werkstoff MDB Index des Standards vorbelegt mit mit Download Knopf f r den Renault Substanz Standard 00 10 050 H Nur wenn die Pflichtfelder vollst ndig und korrekt ausgef llt sind ist die Pr fung der Daten erfolgreich Im folgenden finden Sie ein Zusammenfassung aller Renault Pr fungen bevor ein MDB gesendet oder publiziert werden kann Pr fung Text im Pr fungsfenster Das im unternehmensspezifischen Bildschirm die Best tigungs E Mail korrekt geschrieben ist Die beiden E Mail Adressen sind unterschiedlich Das im unternehmensspezifischen Bildschirm das Referenz Teil ausgef llt ist Bitte geben Sie die hinzuzuf gende Referenz ein Das im unternehmensspezifischen Bildschirm die E Mail Adresse des Designers ausgef llt ist Die E Mail Addresse des Designers mus
154. uf das Ihr Benutzerprofil Zugriff hat Das Men ist interaktiv das hei t der Cursor hebt die gew hlte Funktion hervor Beim Anklicken einer Funktion werden die Ergebnisse im Arbeitsbereich angezeigt Men punkte die an einer Stelle nicht verf gbar sind werden blass angezeigt Der folgende Abschnitt beschreibt die einzelnen Men s Sie k nnen entweder im Men MDB gt Neu oder den Button in der Ree Toolbar nutzen Beim Anklicken des Buttons erscheint ein Men mit dem Datenbiatt die gleichen Aktionen wie bei der Option MDB gt Neu im Men ausgef hrt werden k nnen Seite 22 Erstellt und ffnet ein neues Teile MDB tant Adern Hilfe Dier Halbzeug Erstellt und ffnet ein neues Halbzeug MDB Werkstoff Erstellt und ffnet ein neues Werkstoff MDB e Teil Erstellt und ffnet ein neues Teile MDB r Modul Erstellt und ffnet ein neues Modul entweder Teil po S Halbzeug oder Werkstoff MDB Anfrage Erstellt und ffnet eine neue MDB Anfrage EISE Speichern Speichern k nnen Sie sowohl mit dem Men MDB gt Speichern oder ber die Disketten Schaltfl che in der Toolbar Diese Funktion speichert die aktuell ge ffneten Daten Dieser Button wird nur angezeigt wenn es auf der aktuellen Seite etwas zu speichern gibt z B neue oder ge nderte D
155. und MDB zu sehen die an eine Org Einheit gesendet wurden und um die Org Einheit beim Senden von MDB in den Sender Angaben ausw hlen zu k nnen muss die Org Einheit der AnwenderlD zugeordnet Wenn der Firmenadministrator auf Bearbeiten im Detail Bereich der Firmendaten f r einen Anwender klickt wird eine Auflistung aller Org Einheiten in Ihrem IMDS Unternehmen erscheinen W hlen Sie alle Org Einheiten aus denen der Anwender zugeordnet sein soll und klicken Sie bernehmen Org Einheit Sen Idi gege IMDS Service Center Ap Europa Te smail imds Seite 121 Amerikas Tel 2 mail im H nn 8 6 4 Anwender deaktivieren Wenn ein Anwender die Firma verl sst oder keinen Zugang zum IMDS mehr ben tigt sollte dessen AnwenderlD deaktiviert werden Folgender Prozess ist dazu zu nutzen 1 Suchen Sie den Anwender und gehen Sie in den Detail Bildschirm 2 Setzen Sie das G ltig bis Datum auf den heutigen Tag 3 Speichern Sie Ihre Eingabe 4 Deaktivieren Sie im Suche Bildschirm das K stchen aktiv oder benutzen Sie die Schaltfl che Deaktivieren im Detail Bildschirm 8 6 5 Passwort zur cksetzen Es ist in der Verantwortung des Firmenadministrators die Passw rter f r Anwender seines Unternehmens zur ckzusetzen Unter Administration gt Anwender muss dazu ein Anwender ausgew hlt werden Im Detail Bildschirm mit den Anwender Daten befindet sich die Schaltfl che Passwort zur cksetz
156. und anschlie enden Ziffern Firmen IDs dagegen sind alle Das System unterscheidet bei Benutzernamen und Passw rtern zwischen Gro und Kleinschreibung bei der Eingabe von Benutzername und Passwort ist daher unbedingt die Schreibweise zu beachten gro klein Um die Sperrung Ihres Benutzers zu vermeiden empfehlen wir Ihnen bei der ersten Anmeldung das Passwort aus der E Mail zu kopieren lt CTRL gt lt C gt und in das daf r vorgesehene Feld einzuf gen lt CTRL gt lt V gt Vom System generierte Passw rter enthalten nur Kleinbuchstaben und Ziffern Sie enthalten keine 0 1 oder 1 Benutzernamen enthalten meist 5 Kleinbuchstaben gefolgt von 3 Ziffern Vor der Anmeldung k nnen Sie die Sprache der Anwendung ausw hlen Chinesisch Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Japanisch Koreanisch Portugiesisch oder Spanisch An dieser Stelle sei jedoch darauf hingewiesen dass die Eintragungen im IMDS von Ihnen in englischer Sprache erstellt werden m ssen da dies die Standardsprache dieses global genutzten Systems ist IMDS bersetzt keinerlei Eintr ge von einer Sprache in eine andere MDS Service Cent Ap Europa Tel 36 1778 ai im Amerikas Tel 1 972 403 3607 email ir emea m Seite 16 User ID Passwort Sprache Deutsch Anmeldung 2 3 1 Anwender ID vergessen Neues Passwort beantragen Sollten Sie Ihren Benutzernamen oder das Passwort einmal vergessen
157. xperten gepr ft und werden einer Durchsicht unterzogen bevor sie publiziert werden Insofern werden Sie als Ap 1 d sch Seite 70 Gold Standard f r publizierte Werkstoffe angesehen Committee Werkstoffe und auch ZVEI Rec019 MDB sind von den meisten IMDS Werkstoff Pr fungen ausgeschlossen Weiterleiten Obwohl sich diese Option im Kopier Bildschirm befindet den man erh lt nachdem man eine Suche nach akzeptierten MDB durchgef hrt hat und Kopieren ausgew hlt hat geh rt dies zu den Aktionen f r MDB Suche gt akzeptierte MDB gt Kopieren gt im Kopier Bildschirm Weiterleiten Inhaltsstoffe und Rezyklat Kapitel k nnen beim Weiterleiten nicht ge ndert werden Der Weiterleitende muss im dritten Kapitel seine eigenen Angaben ausf llen sowie einen oder mehrere Empf nger im vierten Kapitel eintragen und das MDB senden oder vorschlagen Die folgenden Regeln gelten wenn die Weiterleiten Funktion genutzt wird gt Wenn ein MDB versendet wird muss der Sender im Kapitel 4 Information Empf ngerstatus Weiterleiten erlaubt aktiviert lassen wenn es weitergeleitet wird Sonst kann der Empf nger dieses MDB dann nicht weiterleiten Nur akzeptierte MDB k nnen weitergeleitet werden Es ist nur eine Weiterleitungs Version eines akzeptierten MDB m glich Ein akzeptiertes MDB kann nur vorgeschlagen werden Ein weitergeleitetes MDB kann nicht editiert werden au er Kapitel 3 und 4 Ein weitergeleitetes MDB
158. ypischerweise solche Stoffe die in zukunft eventuell deaktiviert werden In anderen Worten ein versteckter Reinstoff ist ein Hinweis nach einem Ersatz f r diesen zu suchen Ein inaktivierter Reinstoff muss sofort ersetzt werden Wenn empfohlene Ersatz Reinstoffe f r versteckte oder inaktivierte Reinstoffe vorhanden sind wird ein Hinweis in den Details erscheinen Der Anwender kann die Ersetzen Funktion verwenden um den einen Reinstoff durch einen anderen zu ersetzen Vorhandene Reinstoffgruppen stellen Filter zur verf gung wenn nach Reinstoffen gesucht wird Mit der Funktion Reinstoff nderungen gt Reinstoff nderungen suchen kann ein Anwender nach versteckten oder inaktivierten reinstoffen suchen und die nderungshistorie Ap 5 BE anzeigen lassen In dem Bildschirm kann der Anwender eine Zeitspanne f r die nderungen ausw hlen Die Ergebnisliste enth lt nderungsinformationen die wie folgt kategorisiert werden k nnen gt Details name Synonym CAS Nr etc gt 051 SVHC gt Status aktiv versteckt inaktiviert Der Anwender kann eine detaillierte Beschreibung der nderungshistorie erhalten wenn er auf einen der gelisteten Reinstoffe klickt nderungsinformationen sind jedoch erst verf gbar dem Zeitpunkt da diese Funktion eingef hrt wurde mit Release 2 2 Dezember 2004 3 2 4 Hinzuf gen eines Reinstoffes beantragen Fre Administration Hilfe Anwender k nnen
159. zda eingetragen worden ist wird die berpr fung erfolgreich sein IMDS Service Center Ap Europa Tel 36 1778 9821 email imds helpdesk emea hp com Seite 135 Amerikas Tel 1 972 403 3607 email imds helpdesk americas hp com BE 16 Nissan Motors Erweiterungen Teile Sach Nr und Lieferanten Code Pr fung Nissan Zulieferer m ssen eine Kombination von Lieferanten und Teilenummer eintragen die durch Nissan im IMDS vordefiniert sind Stimmt diese Nummer nicht mit einem Nossan Wert berein wird eine Warnung ausgegeben zu einem sp teren Zeitpunkt der noch nicht festgelegt ist wird dies zu einer Fehlermeldung Nissan spezifische Toleranz Fehler 5 Wird im obersten Knoten eine Toleranz gt 5 festgelegt kann das MDB nicht an Nissan gesendet werden Polymer Teile Kennzeichnung Wenn ein MDB f r Nissan bestimmt ist werden folgende Polymer Teile Kennzeichnungspr fungen durchgef hrt Werkstoffklassifizierung 5 x wird in die folgenden 2 Gruppen aufgeteilt Gruppe1 5 1 5 1 x 5 4 5 4 x 5 5 5 5 x Gruppe2 5 2 5 3 Der Schwellenwert bezieht sich auf die folgenden 2 Werte Summe der Gewichte der Werkstoffe aus Gruppe1 Summe der Gewichte der Werkstoffe aus Gruppe2 Seite 136 BE Threshold against Value a Answer No Not Applicable Not yet answered 27 reshold against Value m meter 259 1009
160. zifisch Wenn an eine Org Einheit gesendet wird k nnen nur die Anwender der betreffenden Org Einheit das MDB bearbeiten Eine einzelne MDB Version kann innerhalb einer Stammfirma nur einmal gesendet werden Wenn der Anwender zu verschiedenen Org Einheiten innerhalb einer Stammfirma senden muss muss er mehrere Kopien des MDB erstellen Kopieren Kopie und zu den jeweiligen Org Einheiten schicken Das IMDS Unternehmen zu dem der Absender geh rt kann nicht gleichzeitig der Empf nger sein Ap Seite 60 W hlen Sie den Empf nger und klicken Sie auf bernehmen um die Details zu den Empf ngerdaten in dem entsprechenden Bildschirm anzuzeigen Wenn ein Empf nger hinzugef gt wurde sind im linken Bereich oben die Schaltfl chen Senden und Vorschlagen als zus tzliche Optionen verf gbar Enth lt die Liste mehr als einen Empf nger wird der Senden Button ausgeblendet weil diese Funktion nur zutrifft wenn es einen einzelnen Empf nger gibt Um der Liste mehrere Empf nger hinzuzuf gen k nnen Sie diesen Prozess wiederholen Ein Anwender kann so viele Empf nger wie gew nscht zur Liste der Empf nger hinzuf gen vorausgesetzt er hat noch kein Senden ausgef hrt Eine Stammfirma kann nur einmal in der Empf ngerliste erscheinen Wenn ein MDB mehrere Male an Org Einheiten einer Stammfirma gesendet werden muss benutzen Sie bitte Kopieren Kopie Um einen oder mehrere Empf nger
161. zreinstoffe f r inaktive oder versteckte Reinstoffe existieren wird ein Hinweis in den Ap Europa Tel Amerikas Tel 1 IMDS Service Center 17 321 email ir Seite 50 Reinstoffdetails erscheinen Der Anwender kann dann die Ersetzen Funktion nutzen um den vorgeschlagenen Reinstoff zu verwenden 3 3 8 Rezyklat Informationen Die moisten Felder im Detail Bereich wurden bereits in den vorangegeangen Abschnitten behandelt Ein neues Feld ist Rezyklat Wenn Sie die Box Enth lt der Werkstoff Rezyklat Anklicken werden die Angaben darunter editierbar eege aa er Wera Rezistentei aus Prodkionsabf len che 150 1021 EEN N N EEE TE ran Pe sur ashe 1021 E ei eier kr de Venen dreh vote en De WEE EE Ein anderer Name f r Rezyklat ist Rezyklatanteil In einigen Gebieten der Welt gibt es Anforderungen dass ein bestimmter Anteil der Werkstoffe Rezyklat sein muss In anderen Teilen der Welt erhalten Unternehmen Rabatte wenn ein bestimmter Rezyklatanteil im Produkt enthalten ist Rezyklat aus Produktionsabf llen stammt aus der Industrie Rezyklatanteil aus Altmaterialien stammt aus Haushalten Die Definitionen f r Rezyklat aus Produktionsabf llen und Rezyklatanteil aus Altmaterialien sind in der ISO 14021 definiert Wenn Sie einen Rezyklatanteil verwenden sollte er hier eingetragen werden 3 3 9 Kennzeichnung von Po
162. zur Verf gung zu stellen Der Upload der Daten erfolgt ber eine XML Schnittstelle Ausk nfte zu Konditionen und Preisen erhalten Sie auf direkte Anfrage bei HP Der Daten Download ist bisher von den Automobilherstellern angewendet worden um die bereitgestellten Informationen aus den MDB in ihre Inhouse Systeme zu laden sie dort zu speichern und weiterzuverarbeiten F r gro e Zulieferer kann dies auch eine interessante M glichkeit sein z B zum Herunterladen einer gro en Menge an Datenbl ttern zur Referenzierung Ausk nfte zu Konditionen und Preisen erhalten Sie auf direkte Anfrage bei Das IMDS Advanced Interface IMDS Al erlaubt es Firmen Daten aus dem IMDs in bestehende Inhouse Systeme zu transferieren und so Produktivit tsvorteile zu erreichen indem der Aufwand f r die Datensammlung Formatierung und Eingabe ins IMDS verringert wird IMDS AI versetzt die Firmen die Lage MDB automatisch zwischen Inhouse Systemen und IMDS mittels XML Code auszutauschen und somit IMDS in die lokalen Prozesse zu integrieren IMDS AI erlaubt es den Firmen alle sichtbaren Daten von IMDS in ihr Inhouse System zu bertragen Das schlie t publizierte MDB intern freigegebene MDB und empfangenen MDB ein In Abh ngigkeit von den jeweiligen anforderungen k nnen die Unternehmen mittels IMDS Al die empfangenen MDB vor dem Akzeptieren herunterzuladen so dass automatisierte Prozesse beim Akzeptieren oder Ablehnen unterst tzen k nnen ode

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