Home

Windows-Client

1. x und der Kommentar siehe Teil D Kapitel 4 Dokumente organisieren unter Kommentar vergeben Wenn das Dokumentenfenster nicht ge ffnet ist und Sie ffnen ein Dokument oder erstellen ein neues wird es automatisch ge ffnet Wenn Sie ein Sie ein leeres Dokumentfenster ffnen m chten gt Klicken Sie im Untermen von Dokument auf Neues Dokumentfenster Es kann nurein Dokumentenfenster ge ffnet sein Wenn Sie ein Dokument ffnen wird das aktuell angezeigte Dokument geschlossen Merkliste In der Merklistewerden alle Eingangs Schreibtisch und Ausgangsdokumente aufgelistet die Sie seit dem ffen der Merkliste geladen haben sowie neu angelegte Dokumente S e k nnen die Dokumente die Sie als n chstes bearbeiten m chten in die Merkliste legen sie dann der Reihe nach aufrufen und bearbeiten S Es kann nur eine Merkliste ge ffnet sein Wenn Sie die Merkliste schlie en wird sie automatisch geleert So ffnen Sie die Merkliste gt Klicken Sie im Untermen von Dokument auf Neue Merkliste Version 3 01 A 9 comFAX Win starten und beenden RB comFAX Merkliste Z Dokument Ansicht Stammdaten Fenster Hilfe Dee ARENA SJE n Top o Kommentar Schreibtisch 36420 eec inoTLeoses soosse sest oST ose soossecsoesosesoosseseossoecesseoeso 2ootooso T2 Tososecsossoeessossesesosoocessesososoesosoossooesoooees 2s osooso Finnnsnusnsesksrtnmee SEeStestosesooresroSiSS ooossesosossescsoesesse
2. Einstellungen comFAX Einstellungen unter Aktionen des Servers So definieren Sie einen Standard Drucker gt Klicken Sie im Untermen von Stammdaten auf Drucker Es ffnet sich das Fenster Drucker Druckbereich Abbrechen Ib M gliche Drucker Kommentar HF II am odt via gs HP II am odt via gs doppels HF II am odt via gs compress hp netz HF im Netz PCL Format PS an der cmt iris hpll fast via rsh hpllodt hp II pi am odt x gt Markieren Sie den Drucker der als Standard Drucker definiert werden soll und klicken Sie auf die Schaft che OK B 24 comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten lt Scannerauswahl In den Stammdaten w hlen Sie das Faxger t aus ber das Sie standardm ig Vorlagen einscannen m chten So stellen Sie ein Faxger t als Standard Scannerein gt Klicken Sie im Untermen von Stammdaten auf Scanner Es ffnet sich das Fenster Scanner Scanner ID x Aufl sung normall100dpi fein 200dpi Halbton stax_n21 Abbrechen r M gliche Scanner Kommentar gt W hlen Sie die Aufl sung Normal Fein bzw Halbton Je nachdem welche Aufl sung Sie gew hlt haben werden Ihnen die Faxger te angeboten die diese Aufl sung unterst tzen Wenn die Auswahlliste bei jeder Aufl sung leer ist ist entweder kein Faxger t mit Scanfunktion vorhanden oder Ihr comFAX Administrator hat die Scanfunktion in der Ger tedefinitio
3. Mit Dokumenten arbeiten Dokumente verbinden Kommentar vergeben Sie k nnen zwei oder mehrere Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente zu einem neuen Schreibtischdokument zusammenfassen So verbinden Sie Dokumente Markieren Sie im Fenster Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente die Eintr ge in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Verbinden Wenn das Verbinden erfolgreich war erscheint eine Meldung Das neue Dokument wird auf derSchreibtisch gelegt und mit der fortlaufenden Fax ID versehen Datum und Uhrzeit sind der Zeitpunkt des Zuammenfassens Die Seiten der Dokumente werden im zusammegefa ten Dokument entsprechend der H he der Fax Id aneinandergeh ngt D h die Seiten eines Dokuments mit einer niedrigeren Fax Id befinden sich vor den Seiten eines Dokuments mit einer h heren Fax Id Die urspr nglichen Dokumente bleiben im Eingang Schreibtisch bzw Ausgang Sie k nnen dem im Dokumentenfenster ge ffneten Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokument einen Namen geben oder ein Sendedokument mit einem Kurzkommentar versehen Der Kommentar wird beim Weiterleiten und beim Versenden mitgegeben Sie selbst sehen diesen Kommentar in den Liste der Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente in der SpalteKommentar und in der Kopfzeile eines ge ffneten Dokuments Die Vergabe eines Kommentars erleichtert das Wiederfinden eines Dokuments So vergeben Sie einen Kommentar
4. Scannen D 19 Scannerauswahl B 26 Scannerreservierung D 19 Schaltfl che aus einer Toolbar entfernen B 37 Schaltfl che einer Toolbar hinzuf gen B 36 comFAX Win Schriftart f r Listen Fonts einstellen B 34 Seite drehen D 3 einf gen D 25 exportieren D 30 flippen D 4 importieren D 26 invertieren D 4 l schen D 31 Seite aus einem anderen Dokument einf gen D 25 Sendeauftrag abschlie en C 18 Sendeauftrag neu starten C 22 Sendeauftrag stornieren C 22 Sende Einstellungen C 14 Sendeinformationen C 24 Sendemaske C 20 Senden aus comFAX Win C 14 aus einer Anwendung C 20 SendestatusSiehe Status Sendezeit C 15 Sprache der comFAX Fenster einstellen B 33 Stammdaten einrichten B 22 Standard Drucker B 25 Standard Scanner B 26 Start von comFAX Win A 5 Status besetzt C 26 erledigt C 4 10 28 Ger test rung C 27 ohne Antwort C 26 storniert C 10 26 Timeout Treiber C 27 bertragungsfehler C 4 27 Verbindung fehlt C 26 wird bertragen C 26 zu viele Versuche C 26 Status Fehlerhaft entfernen C 12 Status Neu entfernen C 6 Statuszeile B 38 Strichdicke D 34 suchen D 8 Suchfunktion D 8 Version 3 01 Stichwortverzeichnis BEE ABM Telefonbuch l schen B 13 neu erstellen B 4 Telefonbucheintrag ndern B 9 l schen B 9 neu erstellen B 6 suchen B 8 Telefonb cher einrichten B 3
5. comFAX Win starten und beenden A 12 comFAX Wn Kapitel 2 lt 2 comFAX W in beenden Um comFAX Win zu beenden gt Klicken Sie im Untermen von Dokument auf Beenden Wenn Sie an einem geladenen Faxdokument nderungen nicht gespeichert haben werden Sie gefragt ob Sie sie speichern m chten Danach wird comFAX W in beendet Version 3 01 A 13 comFAX Win starten und beenden A 14 comFAX Wn TEIL B STAMMDATEN UND EINSTELLUNGEN Inhalt Zu Beginn Ihrer Arbeit mit comFAX Win richten Sie die Stammdaten ein Sie generieren Telefonb cher aus denen Sie Empf nger ausw hlen wenn Sie Faxe vaenden Evtl richten Sie Empf ngergruppen ein Wenn Sie z B Faxe immer ausdrucken m chten bestimmen Sie einen Standard Drucker Priorit t Vertreter und Scanner stellen Sie bei Bedarf ein Sie haben au erdem die M glichkeit die comFAX Win Oberfl che nach Ihren W nschen zu gestalten Sie k nnen Toolbars definieren die Schrift der Listen einrichten sowie Aktionen einstellen die nach dem Senden oder Empfangen bzw bei Sendefehlern ausgef hrt werden sollen 1 Stammdaten 3 Telefonb cher einrichten 3 Empf ngergruppen einrichten 13 brige Stammdaten einrichten 21 2 Fax versenden 9 Ausgangsdokumente 9 Dokument aus comFAX Win senden 14 Dokument aus einer Anwendung senden 20 Sendeauftrag stornieren und neustarten 22 Sendeinformationen 24 3 Dokument weiterleiten 29 Stammdaten und Einstellungen B 2 c
6. Telefonbuchliste ffnen B 3 Telefonbuch Rechte B 10 Telefonliste erstellen B 5 importieren B 5 Telexdokument erstellen D 17 Text schreiben D 32 Text verankern D 33 Textdatei exportieren D 30 Textfunktion Schrift einstellen D 32 Toolbar ndern B 36 neu erstellen B 37 plazieren B 38 verschieben B 37 Toolbar A 9 Toolbar Optionen B 35 U Unterschrift ausschneiden D 23 Unterschrift einf gen D 24 Unterschrift D 23 _V_ Vertreter B 24 Vorlage scannen D 19 W_ _ weiterleiten C 30 Be E Zeichenwerkzeuge D 34 Zeichnung erstellen D 34 Zoom D 3 Zugriffsrechte Stichwortverzeichnis Empf ngergruppe B 19 Telefonbuch B 11 4 comFAX Win
7. ffnen Sie das Fenster Telefonbuch Rechte gt ffnen Sie ber Stammdaten Telefonbuch intern das Fenster Telefonbuch ausw hlen gt ffnen Sie ber die Schaltfl che OK das Telefonbuch f r das Sie Rechte vergeben m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Rechte Es ffnet sich das Fenster Telefonbuch Rechte Version 3 01 B 9 Stammdaten und Einstellungen Telefonbuch Rechte x Allgemein Gruppe Besitzer Allgemeine Rechte M Lesen V Benutzen IV Hinzuf gen I ndern L schen Berechtigung Abbrechen gt W hlen Sie ob Sie das Telefonbuch allgemein Registerblatt Allgemein oder nur einer bestimmten Gruppe Registerblatt Gruppe zur Verf gung stellen m chten gt W hlen Sie ggf die Gruppe Folgende Zugriffsrechte k nnen Sie vergeben Lesen nur Lesen erlaubt Liste der Empf nger kann nur angesehen und exportiert werden Benutzen Benutzung erlaubt Empf nger k nnen zum Versenden ausgew hlt werden B 10 comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten Hinzuf gen Hinzuf gen von neuen Enpf ngern ist erlaubt ndern ndern von Eintr gen ist erlaubt L schen L schen von Eintr gen erlaubt Berechtigung ndern der Zugriffsrechte und L schen des Telefonbuchs ist erlaubt S Wenn Sie Zugriffsrechte vergeben wird empfohlen das Zugriffsrecht Lesen immer zu vergeben Wenn Sie f r ein Telefonbuch z B das Zugriffsrecht Benutz
8. Fenster Logbuch Version 3 01 C 5 Faxdokumente empfangen und versenden Logbuch Mon Feb 5 16 35 01 1996 varix Start Empfang Mon Feb 5 16 35 13 1996 varix bsenderkennung 49 9953 1510 Mon Feb 5 16 35 49 1996 varix Seite 1 9600 bps 36 s normal Mon Feb 5 16 35 53 1996 varix 1 Seite n empfangen Dauer 50 s verteilt an klaus cmt aix verteilt an heidi cmt aix Status Neu Mit der Schaltfl che Gelesen im Fenster Eingangs entfernen dokumente k nnen Sie den Status Neu bei neuen Eingangsdokumenten entfernen ohne das oder die Dokumente vorher ffnen zu m ssen Wie Sie in einer Liste mehrere Dokumente markieren erfahren Sie in Teil D Kapitel 4 Anderungen im Dokument unter Mehrere Dokumente markieren Wenn Sie neue Eingangsdokumente nicht ffnen und ansehen m chten Markieren Sie im Fenster neue Eingangsdokumente die Eintr ge in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Gelesen Die Dokumente werden aus der Liste neuer Eingangsdokumente entfernt Sie sind in der Liste aller Eingangsdokumente eingetragen C 6 comFAX Win Eingangsdokument ffnen Dokument duplizieren gt Kapitel 1 Fax empfangen amp Wenn Sie in der Liste aller Eingangdokumente neue Dokumente markieren und auf die Schaltfl che Gelesen klicken wird ebenfalls der Status Neu gel scht Die Dokumente bleiben in der Liste So ffnen Sie ein Eingangsdokument
9. Markieren Sie den Eintrag in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Das Dokument wird in das Dokumentenfenster geladen Faxnummer und Kommentar stehen in der Titelzeile Wie Sie ein Dokument drehen wenn Sie es verkehrt herum erhalten haben wie Sie zoomen und wie Sie in dem Dokument bl ttern erfahren Sie in TeilD Kapitel 1 Ansicht ndern unter Seite drehen Zoom Im Dokument bl ttern Da Eingangsdokumente nicht ver ndert werden k nnen m ssen Sie eine Kopie des Dokuments erstellen die Sie dann beliebig ver ndern k nnen Siehe Teil D Kapitel 2 Dokumente organisieren unter Dokument duplizieren Version 3 01 C 7 Faxdokumente empfangen und versenden 0 8 comFAX Win Kapitel 2 amp 2 Fax versenden Schreibtischdokumente die Sie versenden werden in comFAX Win als Kopien im Ausgang eingetragen Ein Fax k nnen Sie entweder aus comFAX Win oder aus einer Windowsanwendung versenden Wenn der Sendevorgang noch nicht begonnen hat k nnen Sie das Senden des Faxes stornieren Wenn beim Versenden eines Dokuments eine St rung aufgetreten ist k nnen Sie es mit denselben Einstellungen nochmals versenden neustarten Ausgangsdokumente Fenster Ausgangs dokumente ffnen ber den Men punkt Dokumente Ausgangs dokumente k nnen Sie eine Liste aller bzw mit Fehlern versendeter Ausgangsdokumente ffnen Mit Fehlern versendete
10. aber berechtigt sie zu benutzen Ein berechtigter comFAX Benutzer kann in diesem Fall beim Versenden eines Dokuments den Namen dieser Empf ngergruppe eintragen Die Telefonummern der Empf nger dieser Gruppe werden dann automatisch ermittelt Vergeben Sie die Zugriffsrechte und klicken Sie aufOK Wenn Sie einen anderen comFAX Benutzer als Besitzer der Empf ngergruppe bestimmen m chten Klicken Sie im Fenster Emnpf ngergruppe Rechte auf das Registerblatt Besitzer Standardm ig ist der Login Name im Normalfall Sie selbst als Besitzer eingetragen W hlen Sie unter Name denjenigen aus der die Besitzerrechte an der Empf ngergruppe haben soll Wenn Sie ber OK sichern sehen Sie die Empf nger gruppe nicht mehr in Ihrer Liste au er Sie haben sich selbst ber eine Gruppe oder allgemein Zugriffs berechtigung vergeben Eine Empf ngergruppe die Ihnen geh rt oder eine auf die Sie das Zugriffsrecht Berechtigung haben k nnen Sie l schen So l schen Sie eine Empf ngergruppe Stammdaten und Einstellungen gt W hlen Sie im Fenster Empf ngergruppe ausw hlen die Empf ngergruppe die Sie l schen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl cheL schen Sie werden nochmals gefragt ob Sie die Empf nggruppe wirklich l schen m chten S Wenn Sie mit Ja antworten l schen Sie die Empf nger gruppe unwiederbringlich Wenn Sie keine Berechtigung haben oder wenn die Empf ngergruppe nicht Ihnen
11. cheoK Es ffnet sich das Fenster Empf ngergruppe siehe vorhergehende Seite Sie k nnen Empf nger aus der Gruppd schen und neue hinzuf gen So f gen Sie einen Empf ngerhinzu W hlen Sie neben Telefonbuch aus dem Pull Down Men das Telefonbuch in dem die Empf nger stehen die Sie der Gruppe hinzuf gen m chten Markieren Sie in der Liste der m glichen Empf nger einen Empf nger der der Gruppe angeh ren soll und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der Empf nger steht in der Liste unterEmpf nger in Gruppe comFAX Win Empf ngergruppen Rechte Version 3 01 Kapitel 1 Stammdaten Auf diese Weise k nnen Sie eine Gruppe von Empf ngern aus verschiedenen Telefonb chern zusammenstellen So entfernen Sie einen Empf nger Markieren Sie in der Liste Empf nger in Gruppe den Empf nger der aus der Gruppe gel scht werden soll und klicken Sie auf die Schaltfl che Ent fernen Achten Sie darauf da in einer Empf ngergruppe entweder nur Fax oder nur Telexempf nger sind F r eine private Empf ngergruppe oder f r eine f r die Sie die entsprechende Berechtigung besitzen k nnen Sie Zugriffsrechte nur Lesen ndern Benutzung erlaubt etc f r alle Benutzer oder f r eine Gruppe vergeben So vergeben Sie Zugriffsrechte ffnen Sie ber Stammdaten Empf nger gruppe das Fenster Empf ngergruppe ausw hlen ffnen Sie ber die Schaltfl che OK di
12. des aktuellen Dokuments auf die Sie den Barcode plazieren m chten in das Dokumentenfenster siehe Kapitel 1 Ansicht ndern unter Im Dokument bl ttern Klicken Sie im Untermen vonEinf gen auf Barcode Der Barcode wird in die obere linke Ecke der Seite eingef gt Sie k nnen ihn mit der Maus an die gew nschte Stelle verschieben In ein ge ffnetes Schreibtisch oder ein neu angelegtes Dokument k nnen Sie eine oder mehrere Seiten eff gen Dabei k nnen Sie w hlen ob Sie eine leere Seite oder eine beliebige Seite aus einem Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokument einf gen m chten Es k nnen keine Seiten aus einem neuen Eingangs oder Schreibtisch oder einem fehlerhaften Ausgangsdokument eingef gt werden Laden Sie die Seite des aktuellen Dokumentsnach der Sie Seite n einf gen m chten in das Dokumentenfenster siehe Im Dokument bl ttern So f gen Sie eine leere Seite ein W hlen Sie im Untermen vonEinf gen Seite leere Seite Nach der aktuellen Seite wird eine leere Seite eingef gt So f gen Sie eine Seiteaus einem Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokument ein comFAX Win Kapitel 4 nderungen im Dokument gt W hlen Sie im Untermen von Einf gen Seite aus Schreibtisch Alle oder Allgemeine bzw aus Eingang bzw aus Ausgang Es ffnet sich das Fenster Schreibtischdokumente alle oder allgemeine bzw das Fenster Eingangsdokumente alle bzw das
13. ffnen Sie ber Bearbeiten Kommentar das Fenster Kommentar und schreiben Sie einen Kommentar h chstens 30 Zeichen Den Kommentar k nnen Sie jederzeit wieder ndern comFAX Win Dokument duplizieren Allgemeines Dokument Version 3 01 Kapitel 2 Dokumente organisieren Einen Kommentar k nnen Sie auch erst beim Versenden des Dokuments vergeben SieheTeil C Kapitel 2 Fax versenden Dokument aus comFAX Win senden Eingangs bzw Ausgangs bzw allgemeine Schreibtischdokumente k nnen nicht ver ndert werden Dazu m ssen Sie eine Kopie des Dokuments erstellen die Sie dann beliebig ver ndern k nnen So duplizieren Sie ein Dokument ffnen Sie das Dokument W hlen Sie im Untermen von Dokument Duplizieren Das Dokument wird auf den Schreibtisch unter alle kopiert und sofort im Dokumentenfenster angezeigt Diese Kopie k nnen Sie bearbeiten und versenden Eine Ver nderung der Kopie hat keine Auswirkungen auf das urspr ngliche Dokument Dokumente werden in comFAX benutzerbezogen verwaltet Nur Sie k nnen Ihre Dokumente ansehen bearbeiten oder l schen Wenn Sie ein Dokument auch anderen zug nglich machen m chten k nnen Sie es an andere comFAX Benutzer weiterleiten Wenn Sie ein Schreibtischdokument allen comFAX Benutzern eines ALPHA Servers zug nglich machen m chten m ssen Sie es mit dem Attribut Allgemeines Dokument versehen Alle anderen comFAX Benutzer k nnen
14. geh rt wird sie nicht gel scht B 20 comFAX Win Kapitel 1 brige Stammdaten einrichten Briefpapier Version 3 01 Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Briefpapier definieren das Ihren Faxen hinterlegt werden soll einen Vertreter bestimmen Standard Drucker und Scanner festlegen x die Priorit t f r das Versenden Ihrer Faxe einstellen ber den Men punkt Stammdaten Briefpapier k nnen Sie bis zu 10 verschiedene Briefpapierb gen Firmenlogo etc definieren mit denen Sie ein Fax hinterlegen Diese Briefpapierb gen sind comFAX Schreibtischdokumente auf die Sie Zugriff haben m ssen Ein Dokument aus einer Windows Anwendung nach comFAX Win zu schicken anlegen oder zu versenden ist auf elektronischem Wege dasselbe wie ein Dokument auszudrucken Wie beim Druck auf Papier k nnen Sie den Papierschacht w hlen Wenn Sie in der Druckeanstellung des Druckers FAX Bitmap Driver einer Windows Anwendung Paper 1 w hlen wird Briefpapier 1 hinterlegt sofern Sie es definiert haben So erstellen Sie einen Briefpapierbogen Erstellen Sie z B in einem Textverarbeitungsrogramm einen Briefpapierbogen und bergeben Sie ihn comFAX Win 6iehe Teil D Kapitel 3 Dokumente erstellen unter Dokument anlegen Legen Sie diesen Briefbogen als Schreibtischdokument Alle oder Allgemeine ab Siehe Teil D Kapitel 2 Dokumente organisieren unter Dokument duplizieren Allgeme
15. m ssen Sie das Eingangs oder Ausgangsdokument duplizieren So flippen Sie eine Seite horizontal comFAX Win Seite invertieren Funktion r ckg ngig machen Im Dokument bl ttern Version 3 01 Kapitel 1 Ansicht ndern gt Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Flippe horizontal Die aktuelle Seite wird horizontal gespiegelt dargestellt So flippen Sie eine Seite vertikal Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Flippe vertikal Die aktuelle Seite wird vertikal gespiegelt dargestellt Schrift oder Grafik die sich z B links oben befand ist jetzt rechts unten gespiegelt zu sehen Ebenso haben Sie die M glichkeit eine Seite invertiert darzustellen wei und schwarz wird vertauscht Diese Darstellungsm glichkeit kann nur bei Schreibtischdokumenten gespeichert werden da Eingangs und Ausgangsdokumente nicht ver ndert werden k nnen So invertieren Sie eine Seite Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Invertieren Schwarz und wei wird vertauscht Seite drehen flippen und invertieren k nnen Sie r ckg ngig machen wenn Sie die jeweilige Funktion wieder anw hlen oder im Men Bearbeiten auf nderung zur ck klicken Die aktuelle Seite des geladenen Dokuments wird im Dokumentenfenster angezeigt So bl ttern Sie eine Seite vorw rts Klicken Sie im Untermen vonAnsicht auf Seite vorw rtsbl ttern So bl ttern Sie eine Seite zur ck Klick
16. machen So ffnen Sie das Fenster comFAX Win Einstellungen Klicken Sie im Untermen von Stammdaten auf Einstellungen Zu Fenster comFAX wWin Einstellungen siehe oben unter comFAX Einstellungen Standardm ig ist als Sprache in comFAX WIN deutsch eingestellt Sie k nnen jedoch auch englisch oder franz sisch einstellen So ndern Sie die Sprache in den comFAX Win Fenstern W hlen Sie im Pull Down Men stattDeutsch Englisch oder Franz sisch Sie k nnen sich die Fenster Eingangsdokumente Schreibtischdokumente und Ausgangs dokumente in normaler Gr e oder wenn Sie viele Dokumente besitzen gr er darstellen lassen So stellen Sie die Dialoggr e ein Klicken Sie unter Dialoggr en Normal bzw Gro an Stammdaten und Einstellungen Einstellungen Damit die nderungen wirksam werden speichern gt Schlie en Sie das Fenster ber OK Listen Font F r alle Listen in comFAX Win Eingangs Schreibtisch Einstellungen und Ausgangsdokumente Empf ngdiisten Telefonbuchlisten etc K nnen Sie Schriftart Schriftgr e und Schriftschnitt einstellen So stellen Sie die Schriftart f r Listen Fonts ein gt ffnen Sie ber das Men Stammdaten Listen Font Einstellungen das Fenster Schriftart Schriftart H E Schriftart Schrftschnitt Grad Times New Roman Standard E Abbrechen Times New Roman T wide Latin FT wingdings F WP Arabic Sihafa T W
17. schen m chten Wenn Sie mit Ja antworten l schen Sie das Telefonbuch unwiederbringlich Wenn Sie keine Berechtigung haben oder wenn das Telefonbuch nicht Ihnen geh rt wird es nicht gel scht comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten Empf ngergruppen einrichten Sie m chten fter Faxe an eine bestimmte Gruppe von Empf ngern verschicken Diese Gruppe k nnen Sie aus den Telefonbuch Empf ngern zusammenstellen Wenn Sie beim Versenden eines Faxes eine Empf ngergruppe angeben wird das Fax an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet So ffnen Sie die Liste der Empf ngergruppen Klicken Sie im Untermen von Stammdaten auf Empf ngergruppen Es ffnet sich das Fenster Empf ngergruppe ausw hlen Empf ngergruppe ausw hlen eva_ gruppe haus kejo rund Version 3 01 M gliche Empf nger OK Schlie en Kommentar wolf Schie en N x comfax anybody z Hausansehuesse andy _ m a n22 tr giok L schen wolf test wolf Suchen wolf wolf Hier sind alle Empf ngergruppen aufgelistet auf die Sie Zugriff haben Ihre eigenen privatenEmpf ngergruppen Empf ngergruppenanderer Benutzer deren Benutzung erlaubt ist Jeder Benutzer kann f r jede seiner Empf ngergruppen Zugriffsrechte vergeben Stammdaten und Einstellungen Empf ngergruppe definieren Sie k nnen neue private Empf ngergruppen anlegen giehe Empf ngergruppe defi
18. vorhanden Sie haben die M glichkeit die Paletten und die Standard Toolbar nach Ihren W nschen zu gestalten z B Schaltfl chen hinzuf gen oder wegnehmen Sie k nnen auch eine neue Toolbar erstellen und diese mit Schaltfl chen f llen die Sie h ufig ben tigen S Die Einstellungen werden mit dem Beenden von comFAX Win an dem Arbeitsplatz an dem Sie gerade sind gespeichert nicht unter Ihrem Login So f gen Sie eine Schaltfl cheeiner Toolbar hinzu gt Klicken Sie im Untermen von Ansicht auf Toolbaritem einf gen Es ffnet sich das Fenster Insert Toolbar Item Insert Toolbar Item x Description Neues Dokument al Ki Choose a category then click on an item to see its descnption Insert the tem Bp dag to the toolbar Note that an item can exist only once on a given toolbar At any time items can be moved or removed from a toolbar by dragging with the right mouse button To remove an item simply drag it off the toolbar JDeeBEE gt W hlen Sie im Fenster Insert Toolbar Item den Men punkt unter dem die Funktion zu finden ist Die entsprechenden Schaltfl chen werden angezeigt Wenn Sie eine Schaltfl che markieren wird deren Funktion rechts daneben erkl rt B 34 comFAX Win Version 3 01 Kapitel 2 Einstellungen gt Ziehen Sie die Schaltfl che die Sie einf gen m chten an die Stelle in der Toolbar an die Sie sie plazieren m chten Sie k nnen eine Sch
19. w hlen m chten W hlen Sie die Aufl sung Normal Fein bzw Halbton Je nachdem welche Aufl sung Sie gew hlt haben werden Ihnen die Faxger te angeboten die diese Aufl sung unterst tzen Faxger te die ausgeschaltet oder gerade in Betrieb sind werden nicht angeboten W hlen Sie das gew nschte Faxger t Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten Wenn Sie die Meldung erhalten da der Scanner nicht reserviert werden konnte bedeutet dies da in der Zwischenzeit ein anderer Benutzer den Scanner reserviert hat oder da das Ger t Faxe empf ngt oder versendet gt Versuchen Sie die Scannerreservierung erneut comFAX Win Kapitel 3 Dokumente erstellen Wenn die Reservierung erfolgreich war gt Legen Sie innerhalb der vom comFAX Administrator angegebenen Zeit die erste Seite in dafaxger t gt Legen Sie die folgenden Seiten ein Wenn das Scannen erfolgreich war erhalten Sie ein neues Schreibtischdokument d h die Schaltfl che f r neue Schreibtischdokumente ist aktiv Wenn Sie das gescannte Dokument nicht als neues Schreibtischdokument erhalten kann es sein da ein anderer comFAX Benutzer kurz vor Ihnen das Fager t als Scanner reserviert hat Version 3 01 D 21 Mit Dokumenten arbeiten D 22 comFAX Win Kapitel 4 4 nderungen im Dokument Auswahl bearbeiten Version 3 01 In einem Schreibtischdokument k nnen Sie nderungen vornehmen Si
20. 11212345678 0 Anschlu innerhalb Hausanlage este mit Amtsleitung Ger tetyp Fax Telex gt Geben Sie im Feld Name eine eindeutige Kurz bezeichnung f r den Empf nger ein h chstens 10 Zeichen keine Leer und keine Sonderzeichen Bei internen Empf ngern geben Sie den Loginnamen ein gt Geben Sie im Feld Bezeichnung eine genauere Bezeichnung z B den Firmennamen ein h chstens 30 Zeichen keine Leer und keine Sonderzeichen Die Bezeichnung wird z B im Logbuch eines Ausgangs dokuments angezeigt Die Ger tekennungwird bei einer Verbindung zweier Faxger te ausgetauscht Daher d rfen Sie in das Feld Version 3 01 B 7 Stammdaten und Einstellungen Telefonbucheintrag suchen Telefonbucheintrag ndern B 8 Ger tekennung TSI nichts eintragen Der Eintrag erfolgt automatisch beim Versenden des ersten Faxes an den Empf nger Geben Sie im Feld Fax Telex Nr die Nummer an die gew hlt werden mu um den gew nschten Empf nger zu erreichen Leerzeichen und k nnen zur besseren Lesbarkeit verwendet werden Die Ziffer n zur Amtsholung d rfen nicht angegeben werden Geben Sie unter Anschlu an ob es sich um einen externen oder einen Empf nger im Hause handelt Geben Sie an ob Sie an den Empf nger Faxe oder Telexe schicken So suchen Sie einen Telefonbucheintrag Klicken Sie im Fenster Telefonbuch auf die Schaltfl che Suchen Es ffnet sich ein Ein
21. Dokumente sind Faxe die beim Sendeversuch einen Fehlerstatus erhalten haben und seitdem noch nicht ge ffnet worden sind Alle sind alle von Ihnen versendeten Faxe auch fehlerhafte und solche die zu einem sp teren Zeitpunkt versendet werden Wenn ein Sendeversuch fehlerhaft verlaufen ist ist im Men vor Mit Fehlern ein H ckchen Die Schaltfl che f r Fehlerhafte Ausgangsdokumente rechts in der Toolbar ist farbig Ausgangsdokumente haben wie Eingangsdokumente Archivcharakter und k nnen nicht ver ndert werden So ffnen Sie das Fenster Ausgangsdokumente gt Klicken Sie im Untermen von Dokumente auf Ausgangsdokumente Alle bzw Mit Fehlern Version 3 01 0 9 Faxdokumente empfangen und versenden Ausgangsdokumente x Ausgew hltes Dokument Nr 18184 Katzen Verbinden Logbuch L schen weiterleiten Drucken Details Stomieren Neust rten Test Logbuch Test Logbuch 27 test kleine Seite e 07 05 96 57 Microsoft Word 07 05 95 13 2 Microsoft Word 07 05 95 39 3 Microsoft Word 07 05 95 40 5 Microsoft Word 07 05 95 05 5 test 07 05 95 07 3 test 24 05 95 7 47 1 Katzen p s fd fen p p feed feed fand fen erledigt gt Joumaldruck Aktualisieren Suchen Gelesen BJ In der Auswahlliste sind die Ausgangsdokumente aufgelistet Der Status erledigt ganz rechts in der Liste kennzeichnet alle Faxe die fehlerfrei gesendet wurden Wenn hier eine Fehlermeldung steh
22. Empf nger gt W hlen Sie unter weiterleiten aus ob Sie das Dokument in den Eingang oder auf den Schreibtisch des Empf ngers der Gruppe legen m chten gt W hlen Sie unter weiterleiten aus ob Sie eine Kopie des Dokuments behalten m chten gt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Das Dokument wird an den angebenen Empf nger oder die Guppe weitergeleitet Es wird in den Eingang C 30 comFAX Win Kapitel 3 Dokument weiterleiten amp bzw auf den Schreibtisch des der angegebenen Empf nger unter neue Dokumente gelegt Im Logbuch wird vermerkt an wen Sie das Dokument weitergeleitet haben Version 3 01 C 31 Faxdokumente empfangen und versenden 0 32 comFAX Win TEIL D D MIT DOKUMENTEN ARBEITEN Inhalt Wenn Sie ein Eingangs Schreibtisch oder Ausgangs dokument ge ffnet haben haben Sie die M glichkeit die Ansicht zu ndern Sie k nnen sich die aktuelle Seite kleiner oder gr er anzeigen lassen sie drehen oder flippen F r jedes Dokument k nnen Sie einen Kommentar vergeben der es Ihnen erleichtert das Dokument wiederzufinden Es ist sinnvoll Dokumente zu l schen die Sie nicht mehr ben tigen Mit diesen und anderen Aktionen k nnen Sie Ihre Dokumente organisieren Fax und Telexdokumente erstellen Sie normalerweise in Ihrer gewohnten Windows Textverarbeitung Sie k nnen aber auch in comFAX W in ein neues Dokument erstellen Da Dokumente in comFAX Win im Fax
23. Fenster Ausgangsdokumente alle gt Markieren Sie das Dokument aus dem Sie Seite n einf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl cheoK Es ffnet sich das Fenster Seite einf gen Seite einf gen x m aus Dokument 36766 Testseite 1 Seiteln Abbrechen r Seitenauswahl von Seite bis Seite fi gt Geben Sie neben von Seite bis Seite an welche Seite n Sie einf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die Seite n wird werden nach der aktuell angezeigten Seite im Dokumentenfenster eingef gt Grafik importieren In ein Faxdokument k nnen Sie eine Grafik importieren Wenn Sie eine Grafikdatei alsSeite importieren wird die Grafik auf der Gr e einer Seite angezeigt Wenn Sie sie dagegen als Bereich importieren wird die Grafik in Ihrer originalen Gr e angezeigt Version 3 01 D 27 Mit Dokumenten arbeiten Seite importieren So importieren Sie eine Seite gt Laden Sie die Seite des Dokuments nach der Sie die Grafikseite einf gen m chten in das Dokumentenfenster gt Klicken Sie im Untermen von Einf gen auf Seite importieren Es ffnet sich das Fenster Grafik importieren Grafik importieren Dateiname Dateityp BMF 05 2 oder Windows Abbrechen gt Geben Sie Pfad und Dateiname ein oder gt W hlen Sie den Dateityp gt W hlen Sie in dem entsprechenden Verzeichnis die Grafikdatei die Sie einf gen m chten gt Klicken Sie auf
24. Lieferanten Jeder Benutzer kann f r jedes seiner Telefonb cher Zugriffsrechte vergeben Sie k nnen neue private Telefonb cher anlegen und f r diese Zugriffsrechte vergeben giehe Neues Telefonbuch erstellen Telefonbuch Rechte Telefonbucheintr ge im allgemeinen Ihren privaten und in Telefonb chern auf die Sie den entsprecheden Zugriff haben k nnen Sie ndern und Sie k nnenneue Eintr ge machen siehe Telefonbucheintrag neu erstellen Telefonbucheintrag ndern Telefonliste erstellen Wie Sie einen Telefonbucheintrag suchen erfahren Sie unter Telefonbucheintrag suchen Ein eigenes Telefonbuch oder eines auf das Sie den entsprechenden Zugriff haben K nnen Sie l schen stehe Telefonbuch l schen Sie k nnen ein neues Telefonbuch erstellen f r das Sie die Zugriffsrechte haben Wenn Sie bereits ein Telefonverzeichnis besitzen k nnen Sie dieses in comFAX Win importieren So erstellen Sie ein neues Telefonbuch ffnen Sie ber Stammdaten Telefonbuch intern dasFenster Telefonbuch ausw hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Es ffnet sich das Fenster Telefonbuch comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten L Telefonbuch Mame Ezechia Bezeichnung Czech Republic Abbrechen Magl che Empf nger Daniel Danel Bezdecik 42 71455 0042 7148 Honza Jan Mraka 44 6l6 77 00426167 E Rechte Anden Jana Novackora 0042 2545 Jaroslava Eo del
25. Nach dem Verankern kann der Text nicht mehr ge ndert oder eine andere Schriftart eingestellt werden Er wird dann wie eine Grafik behandelt Wenn Sie Text schreiben m chten Klicken Sie im Untermen vonPalette auf Text Ziehen Sie auf der aktuellen Seite des Dokuments das Rechteck f r die Texteingabe mindestens so gro da der Text hineinpa t den Sie schreiben werden Schreiben Sie den Text Die Zeile wird am Ende des Rechtecks automatisch umgebrochen Mit der Returntaste k nnen Sie einen vorzeitigen Zeilenumbruch machen Sie k nnen Teile des Textes ber das Men Bearbeiten ausschneiden kopieren einf gen und l schen So stellen Sie die Schrift f r einen Text ein ffnen Sie ber das Men Palette Schrift Einstellungen dasFenster Schriftart ndern Sie ggf Schriftart Schriftgr e oder Schrischnitt und schlie en Sie das Fenster ber die Schaltfl cheoK Der gesamte Text in dem Auswahlrechteck wird entsprechend ge ndert Wenn Sie erneut Text schreiben werden die aktuellen Schrift Einstellungen als Voreinstellung verwendet So verankern Sie den Text Klicken Sie neben den Text au erhalb des Rechtecks oder gt Klicken Sie auf eine Schaltfl che der Toolbar Palette Mit Dokumenten arbeiten Das Rechteck verschwindet D 34 comFAX Win Kapitel 4 nderungen im Dokument Zeichnung erstellen Zeichenwerkzeuge Strichdicke einstellen Version 3 01 Zeichenwerkzeugek nn
26. P Arabicscript Sihat F WP BoxDrawing T WP CyrilicA x Schrift Westem Y gt Machen Sie die gew nschten Einstellungen und schlie en Sie das Fenster ber die Schaltfl che OK Die Einstellungen sind sofort wirksam B 32 comFAX Win Kapitel 2 Einstellungen Die Einstellungen werden beim Beenden von comFAX Win an dem Arbeitsplatz gespeichert an dem Sie gerade sind nicht unter Ihrem Login Toolbar Optionen ber die Toolbar Optionen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen x Allow user configuration Schaltfl chen k nnen verschoben oder aus einer Toolbar entfernt werden Allow docking and undocking Toolbars k nnen verschoben werden Standardm ig sind beide Optionen aktiviert So ndern Sie die Toolbar Optionen gt ffnen Sie ber das Men Ansicht Toolbar Optionen das Fenster Toolbar Options Toolbar Options x Available Options M Allow user configuration M Allow undocking and docking Cancel Check or uncheck to enable or disable a toolbar option gt Aktivieren Sie durch Klicken die gew nschten Einstellungen Eine Einstellung ist aktiviert wenn sich in dem K stchen ein H ckchen befindet gt Schlie en Sie das Fenster wieder berOK S Die nderungen werden beim Beenden von comFAX Win nicht gespeichert Version 3 01 B 33 Stammdaten und Einstellungen Toolbar ndern Alle Funktionen die Sie in den Men s finden sind auch als Schaltfl chen
27. Sonderzeichen gt Tragen Sie im Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung f r die neuen Gruppe ein h chstens 30 Zeichen keine Leer und keine Sonderzeichen amp Nachdem Sie auf eine Schaltfl che oder in ein andees Feld geklickt haben k nnen Sie Name und Bezeichung nicht mehr ndern gt W hlen Sie die Empf nger die der neuen Gruppe angeh ren sollen siehe Empf ngergruppe ndern und Version 3 01 B 15 Stammdaten und Einstellungen Empf ngergruppen Eintrag suchen Empf ngergruppe ndern vergeben Sie die Zugriffsrechte siehe Empf nger gruppen Rechte Speichern Sie die neue Gruppe ber die Schaltfl cheokK So suchen Sie einen Empf ngergruppen Eintrag Klicken Sie im Fenster Empf ngergruppe ausw hlen auf die Schaltfl che Suchen Es ffnet sich ein Eingabefenster Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen Der erste Eintrag der den Suchbegriff enth lt wird markiert Wenn Sie erneut auf Suchen klicken wird der n chste Eintrag markiert der den Suchbegriff enth lt etc Eine neu definierte oder eine bereits bestehende Empf ngergruppe auf die Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben k nnen Sie ndern So ndern Sie eine Empf ngergruppe ffnen Sie ber das Men Stammdaten Empf ngergruppen das Fenster Empf ngergruppe ausw hlen Markieren Sie die Empf ngergruppe die Sie ndern m chten und klicken Sie auf die Schaltfl
28. X Einstellungen unter Anzeige von Dokumenten Eingangsdokumente haben Archivcharakter und k nnen nicht ver ndert werden Eingangsdokumente Fenster Eingangs dokumente ffnen ber den Men punkt Dokumente Eingangs dokumente k nnen Sie sich eine Liste aller bzw neuer Eingangsdokumente anzeigen lassen Neue sind Faxe die Sie erhalten haben oder die an Sie weitergeleitet wurden die Sie aber noch nicht angesehen haben Alle sind alle Faxe die Sie erhalten haben einschlie lich der Neuen So ffnen Sie das Fenster Eingangsdokumente Klicken Sie im Untermen von Dokumente auf Eingangsdokumente Alle bzw Neue Version 3 01 0 3 Faxdokumente empfangen und versenden Eingangsdokumente x Ausgew hltes Dokument Nr 21407 Eingangstest Abbrechen IE Verbinden Logbuch L schen weiterleiten Drucken a e u 49 9953 1510 05 02 96 petr P 34293 07 03 96 14 26 06 rantiyay wolf P 35374 04 04 96 11 02 08 Christines Bild anybody P 3561 04 04 96 17 42 34 mit Textdatei wolf P 36379 26 04 96 16 38 34 Schnecke wolf P 36665 03 05 96 16 00 28 Test Logbuch wolf P 36668 03 05 96 16 03 58 Einladung AFC wolf P 36777 07 05 96 11 44 08 wolf P 36769 17 05 96 10 35 54 Katz und Mas pit P 37985 03 07 96 10 34 47 Nummernplan Joumaldruck Aktualisieren Suchen Gelesen In der Auswahlliste sind alle bzw nur die neuen Eingangsdokumente a
29. ag suchen D 8 Eintr ge mehrere markieren D 8 Empf nger entfernen B 18 Empf nger hinzuf gen B 17 Stichwortverzeichnis Empf ngerauswahl C 17 Empf nger Faxnummer eingeben C 18 Empf ngergruppe ndern B 17 definieren B 15 l schen B 21 Empf ngergruppen einrichten B 14 ffnen B 14 Empf ngergruppen Eintrag suchen B 17 Empf ngergruppen Rechte B 18 exportierenSiehe Grafik exportieren Af FAX Bitmap Driver C 20 Fax empfangen C 3 FAX Telex Driver C 20 Fax versenden C 9 Fehlerhafte Ausgangsdokumente D 7 Funktion r ckg ngig machen D 5 G Gelesen C 6 12 Ger tekennung B 8 Grafik exportieren D 29 Grafik importieren D 26 H Hauptfenster A 8 zo Im Dokument bl ttern D 5 importierensiehe Grafik importieren J Journal drucken D 11 Journal nach comFAX Win drucken D 11 K Kommentar vergeben D 12 Kommentar C 16 EEN a leere Seite einf gen D 17 25 Listen Font Einstellungen B 34 Logbuch ansehen C 5 11 Logbuch exportieren D 14 Logbuch Text kopieren D 15 Login A 5 Lokaldruck D 10 11 M Meldungen einsehen B 38 Men leiste A 8 Merkliste Dokumente ablegen A 13 ffnen A 12 Merkliste A 12 N Neue Eingangsdokumente D 7 Neue Schreibtischdokumente D 7 P Pa wort ndern A 7 vergeben A 6 Pa wort A 5 Priorit t B 27 Q quick help A 10 R Rotes Brett B 38 ZR
30. altfl chenicht doppelt in eine Toolbar einf gen So verschieben Sie eine Schaltfl che in einer Toolbar Klicken Sie mit derrechten Maustaste auf die Schaltfl che und ziehen Sie sie an eine andere Stelle So entfernen Sie eine Schaltfl che aus einer Toolbar Klicken Sie mit derrechten Maustaste auf die Schaltfl che und ziehen Sie sie aus der Toolbar So erstellen Sie eine neue Toolbar Klicken Sie im Untermen von Ansicht auf Toolbar neu oder Toolbaritem einf gen Klicken Sie auf die Schaltfl che New Geben Sie den Namen der neuen Toolbar ein und klicken Sie auf OK Sie erhalten eine neues Toolbar Fenster das Sie mit Schaltfl chen f llen k nnen Sie k nnen das Fenster an eine beliebige Stelle schieben So f gen Sie ein Toolbar Fenster als vertikale oder horizontale Leiste ein Machen Sie einen Doppelklick in die Titelzeile des Toolbar Fensters So plazieren Sie eine vertikale oder horizontale Toolbar als Fenster an einer anderen Stelle Klicken Sie neben eine Schaltfl che in der Toolbar und ziehen Sie sie in den Anzeigenbereich B 35 Stammdaten und Einstellungen Statuszeile Standardm ig wird die Statuszeile mit der Cursor Position x und y Wert im Dokumetenfenster angezeigt So schalten Sie die Statuszeile weg gt Klicken Sie im Untermen von Ansicht auf Statuszeile B 36 comFAX Win Kapitel 3 3 Meldungen einsehen ber das Rote Brett k nnen Sie sich Meldungen ber St
31. aske So schicken Sie das Dokument nach comFAX Win Klicken Sie auf die Schaltfl che Anlegen Es ffnet sich das Fenster Benutzerauswahl mit einer Liste aller internen comFAX Benutzer W hlen Sie Ihren Login Namen als Empf nger aus und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Das Dokument wird nach etwa einer Minute auf Ihrem comFAX Schreibtisch unter neue Schreibtisch dokumente gelegt Sofern Sie ein Faxger t mit Scannfunktion zur Verf gung haben und dieses von Ihrem comFAX Administrator eingerichtet wurde k nnen Sie eine oder mehrere Seiten die in Papierform vorliegen ber dieses Faxger t in comFAX Win einscannen Je nach Einstellung im Administratorprogramm steht Ihnen nach der Scanner Reservierung ein gewisser Zeitraum zur Verf gung um die erste Ihrer Dokumentseiten in das Faxger t zu legen Erkundigen Sie sich bei Ihrem comFAX Administrator nach diesem Zeitraum So reservieren Sie ein Faxger t als Scanner ffnen Sie ber das Men Dokument Scannen das Fenster Scanner Mit Dokumenten arbeiten D 20 Scanner ID x Auflosung stax_n21 v M gliche Scanner normal 100dpi fein 200dpi Halbton Abbrechen Kommentar Standardm ig ist das Faxger t eingestellt das Sie in den Stammdaten als Scanner eingestellt haben siehe Teil B Kapitel 1 Stammdaten brige Stammdaten einstellen unter Scannerauswahl Wenn Sie eine andere Aufl sung
32. comFAX Win Benutzerhandbuch Version 4 0 comFAX wird in den USA und in Kanada unter dem Namen Merkur vertrieben Copyright 1996 Com EM Tex Computercommunications GmbH R desheimerstra e 7 80686 M nchen zZ 089 54750 0 Fax 089 54 75 0 200 Die Benutzung Vervielf ltigung oder Weitergabe des Programms unterliegt den in Ihrem Vertrag mit der Com EM Tex enthaltenen Beschr nkungen Die Information in diesem Dokument kann ohne gesonderte Ank ndigung ge ndert werden Wenn Sie irgendwelche Probleme mit dieser Dokumentation haben senden oder faxen Sie uns die Problembeschreibung bitte schriftlich zu Die Com EM Tex bernimmt keine Garantie daf r da dieses Dokument absolut fehlerfrei ist Inhalt Inhalt Einf hrung Dokumentation zu comFAX Win uunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 Schreibk nventionen uiiussuusneennanannnnnnnanennnnnan nenn Ener ann rue nur Eree nen 1 comFAX Win installieren a siseiesisesnnene ne dnann nen nnnnnennnannnununannugnenen 2 comFAX Win zum ersten Mal starten uuuuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 Teil AcomFAX Win starten und beenden 1 comFAX Win starten zuuuuunnunnnannnnnnannnannannnnnnannnunnnnnannnannnnnnnnneen 3 COMEAX Haliptfenster 2 5 2 Bares Beige 6 2 comFAX Win beenden 22 22u0240 200 0annnnnnnnnnnnnannnnnnannnnnnnnnannnannee 13 Teil B Stammdaten und Einstellungen 1 Stammdaleni szuuasnnnsasungnunannndnnn
33. die Schaltfl che f fnen Die Grafik wird als neue Seite nach der aktuellen Seite eingef gt D 28 comFAX Win Bereich importieren Version 3 01 Kapitel 4 nderungen im Dokument So importieren Sie einen Bereich Laden Sie die Seite des aktuellen Dokuments auf der Sie die Grafik einf gen m chten in das Dokumentefenster Klicken Sie im Untermen vonEinf gen auf Bereich importieren Es ffnet sich das Fenster Grafik importieren Geben Sie Pfad und Dateinamen ein oder W hlen Sie den Dateityp W hlen Sie in dem entsprechenden Verzeichnis die Grafikdatei die Sie einf gen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Die Grafik wird in die obere linke Ecke der Seite eingef gt Diese Grafik k nnen Sie mit der Maus an die gew nschte Stelle verschieben Wenn Ihnen die Positionierung nicht zusagt Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf nderung zur ck und f gen Sie den Bereich erneut ein oder Markieren Sie die Grafik schneiden Sie sie ber Bearbeiten Ausschneiden aus und f gen Sie sie wieder ein D 29 Mit Dokumenten arbeiten Exportieren und l schen Grafik exportieren Ein Faxdokument ist in comFAX W in als Pixel Grafik abgespeichert Einen beliebigen Ausschnitt den Sie markieren k nnen Sie alsBereich exportieren und als Grafikdatei abspeichern Sie k nnen auch eineSeite des geladenen Faxdok ments exportieren Diese Grafikdatei k nnen Sie b
34. dieses Dokument dann lesen Wenn ein Benutzer es ver ndern oder versenden n chte mu er eine Kopie erstellen siehe Dokument duplizieren So erzeugen Sie ein allgemeines Dokument ffnen Sie das Dokument ber das Fenster alle Schreibtischdlokumente Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Allgemeines Dokument Mit Dokumenten arbeiten Logbuch exportieren Im Fenster alle Schreibtischdokumente hat dieses Dokument in der Spalte Attribute ein Zeichen Das Dokument wird in der Liste aller Schreibtischokumente und zus tzlich in der Liste allgemeiner Schreibtischdokumente angezeigt Aus der Liste aller Schreibtischdokumente k nnen Sie das Dokument ffnen und ver ndern Diese Ver nderungen sind auch f r die anderen comFAX Benutzer sichtbar Wenn Sie aus einem Ihrer allgemeinen Dokumente wieder ein privates machen m chten ffnen Sie das Schreibtischdokument und klicken Sie im Men Bearbeiten auf Allgemeines Dokument Das H ckchen im Men Bearbeiten Allgemeines Dokument verschwindet In der Liste aller Schreibtischdokumente hat dieses Dokument in der Spalte Attributeein Zeichen Es wird aus der Liste der allgemeinen Schreibtisclokumente gel scht Sie k nnen das Logbuch zur bertragung eines Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsfaxes als Textdatei exportieren Sie haben auch die M glichkeit Teile oder den gesamten Text des Logbuchs zu kopie
35. dokumenten die Sie erhalten haben oder die ber die comFAX Drucker faxpr oder FAX Telex Driver nach comFAX Win geschickt wurden ist zus tzlich die Textinformation gespeichert Ein solches Dokument kann als Textdatei exportiert und in einem Textverarbeitungsprogramm ver ndert werden So exportieren Sie ein Telexdokument als Textdatei Klicken Sie im Untermen vonBearbeiten auf Textdatei exportieren Es ffnet sich das Fenster Datei sichern W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaft che Speichern Sie k nnen eine Seite aus dem aktuellen Faxdokument l schen Aus allgemeinen Schreibtischdokumenten k nnen keine Seiten gel scht werden So l schen Sie eine Seite Laden Sie die Seite des aktuellen Dokuments die Sie l schen m chten in das Dokumentenfenster Mit Dokumenten arbeiten gt Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Seite l schen Sie werden gefragt ob Sie die Seite wirklich l schen m chten Wenn Sie auf Ja klicken wird die Seite aus dem Dokument gel scht D 32 comFAX Win Text schreiben Schrift einstellen Text verankern Version 3 01 Kapitel 4 nderungen im Dokument ber eine einfache Textfunktion k nnen Sie einen Tex4uf ein Schreibtischfax schreiben Sie haben die M glichkeit Schriftart Schriftgr e oder Schrifschnitt einzustellen Um den Text im Dokument zu speichern m ssen Sie ihn verankern
36. e Empf ngergruppe f r die Sie Rechte vergeben m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Rechte Es ffnet sich das Fenster Empf ngergruppe Rechte Stammdaten und Einstellungen Empf ngergruppe Rechte E3 Allgemein Gruppe Besitzer Name v Besitzerrechte I Lesen MV Benutzen MV Hinzuf gen V ndem V L schen MV Berechtigung Abbrechen gt W hlen Sie ob Sie die Empf ngergruppe allgemein Registerblatt Allgemein oder nur einer bestimmten Gruppe Registerblatt Gruppe zur Verf gung stellen m chten gt W hlen Sie Sie ggf die Gruppe Folgende Zugriffsrechte k nnen Sie vergeben Lesen nur Lesen erlaubt Liste der Empf nger der Gruppe kann nur angesehen und exportiert werden Benutzen Benutzung erlaubt Gruppe kann zum Versenden ausgew hlt werden Hinzuf gen Hinzuf gen von neuen Empf ngern ist erlaubt ndern keine Funktion B 18 comFAX Win Empf ngergruppe l schen Version 3 01 Kapitel 1 Stammdaten L schen L schen von Eintr gen ist erlaubt Berechtigung ndern der Zugriffsrechte und L schen der Empf ngergruppe ist erlaubt Wenn Sie Zugriffsrechte vergeben wird empfohlen das Zugriffsrecht Lesen immer zu vergeben Wenn Sie f r eine Empf ngergruppe z B das Zugriffecht Benutzen vergeben das Recht Lesen dagegen nicht k nnen die von Ihnen berechtigten Benutzer die Empf ngergruppe nicht sehen Sie sind
37. e Sendemaske Senden C 20 comFAX Win Kapitel 2 Fax versenden Senden C an Empf ngergruppe Sendezeit C o Normaltarif C Nachttarif Datum zeit Sendeauflosung Abbrechen wie gespeichert C normal C fein Neu Kommentar Wiederholungen Microsoft Word TESTFAX DOC Bo oO e Anlegen Sendeoptionen G Fax C an Empf E Suchen ee T Deckblatt Empt ngen Bene So versenden Sie das Dokument aus der Sendemaske Das Versenden des Dokuments aus der Sendemaske funktioniert genauso wie das Versenden aus comFAX Win siehe Dokument aus comFAX Win senden Version 3 01 C 21 Faxdokumente empfangen und versenden Sendeauftrag stornieren und neustarten Sendeauftrag stornieren Sendeauftrag neu starten Wenn Sie f r ein Fax einen Sendeauftrag erteilt haben das Fax aber noch nicht versendet wurde k nnen Sie den Sendeauftrag stornieren So stornieren Sie den Sendeauftrag ffnen Sie das Fenster Ausgangsdokumente Markieren Sie den Eintrag in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Stornieren oder ffnen Sie das Ausgangsdokument und klicken Sie im Untermen von Dokument auf Sendeauftrag stornieren Wenn das Dokument bereits an das betreffende Sende Endger t weitergegeben wurde wird die maximale Anzahl der Wahlversuche auf O gesetzt Der Versand wird nach dem n chsten erfolglosen Sendeversuch gestoppt In der Liste der Ausgangsdokumente steht dann in der Spal
38. e im Fenster fehlerhafte Ausgangs dokumente die Eintr ge in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Gelesen Die Dokumente werden aus der Liste fehlerhafter Ausgangsdokumente entfernt Sie sind in der Liste aller Ausgangsdokumente eingetragen C 12 comFAX Win Kapitel 2 Fax versenden amp Ausgangs dokument ffnen Dokument duplizieren Wenn Sie in der Liste aller Ausgangsdokumente fehlerhafte Dokumente markieren und auf die Schaltfl che Gelesen klicken wird ebenfalls der Status Fehlerhaft gel scht Die Dokumente bleiben in der Liste So ffnen Sie ein Ausgangsdokument Markieren Sie den Eintrag in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Das Fax wird in das Dokumentenfenster geladen Faxnummer und Kommentar stehen in der Titelzeile Wie Sie zoomen und wie Sie indem Dokument bl ttern erfahren Sie in Teil D Kapitel 1 Ansicht ndern unter Zoom Im Dokument bl ttern Da Ausgangsdokumente nicht ver ndert werden k nnen m ssen Sie eine Kopie des Dokuments erstellen die Sie dann beliebig ver ndern k nnen Siehe Teil D Kapitel 2 Dokumente organisieren unter Dokument duplizieren Version 3 01 Faxdokumente empfangen und versenden Dokument aus comFAX Win senden Fenster Dokument versenden ffnen In comFAX k nnen Sie nur Dokumente versenden die auf Ihrem Schreibtisch liegen Wenn Sie ein Eingangs Ausgangs bzw allgeme
39. e k nnen Ihre Unterschrift ein Deckblatt etoeinf gen Grafiken importieren Grafiken und Textdateienexportieren und Seiten l schen Text schreiben einfache Zeichnungen erstellen Ein Faxdokument in comFAX W in ist als Pixel Grafik abgespeichert Einen beliebigen Ausschnitt den Sie markieren k nnen Sie durch Verschieben kopieren Sie k nnen diesen Ausschnitt ausschneiden oder kopieren und an anderer Stelle wieder einf gen Ebenso k nnen Sie einen Ausschnitt als Bereich exportieren Siehe unten Exportieren und L schen unter Bereich exportieren So markieren Sie einen Ausschnitt Klicken Sie auf die Schaltfl che Auswahlrechteck Der Cursor nimmt die Form eines Kreuzes an gt Ziehen Sie ein Rechteck um den Ausschnitt den Sie markieren m chten So kopieren Sie einen Ausschnittdurch Verschieben Gehen Sie mit dem Cursor in den markierten Ausschnitt und ziehen Sie diesen an die Stelle an die Sie den Ausschnitt kopieren m chten Ausschneiden Einf gen Kopieren und L schen sind dieselben Aktionen wie in anderen Windows Programmen D 23 Mit Dokumenten arbeiten Einf gen und Importieren Deckblatt einf gen Sie haben die M glichkeit ein Deckblatt als erste Seite in ein Faxdokument einzuf gen Auf dem Deckblatt sind z B Empf ngerfaxnummer Datum und Anzahl der Seiten automatisch eingetragen So f gen Sie ein Deckblatt ein gt Laden Sie das Sc
40. eispielsweise in dem entsprechenden Anwendungsprogramm bearbeiten und dann ber Bereich oder Seite importieren wieder in ein Fax einf gen Siehe Importieren und Einf gen unter Grafik einf gen Bereich exportieren So exportieren Sie einen Bereich gt Markieren Sie den Ausschnitt den Sie exportieren m chten indem Sie auf die Schaltfl cheAuswahl rechteck klicken und ein Rechteck um den Ausschnitt ziehen den Sie markieren m chten gt Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Bereich exportieren Es ffnet sich das Fenster Grafik sichern Grafik exportieren Speichern in E Temp Dateiname Dateityp BMP frindoms Abbrechen D 30 comFAX Win Seite exportieren Textdatei exportieren Seite l schen Version 3 01 Kapitel 4 nderungen im Dokument gt W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaft che Speichern So exportieren Sie eine Seite gt Laden Sie die Seite des aktuellen Dokuments die Sie expotieren m chten in das Dokumentenfenster gt Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Seite exportieren Es ffnet sich das Fenster Grafik sichern gt W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis geben Sie einen Dateinamen mit dem entsprechenden Suffix z B bmp ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern comFAX Dokumente sind im Grafikformat abgpeichert Bei Telex
41. en Seite drehen Seite flippen D 4 Es kann passieren da Sie ein Fax verkehrt herum oder quer erhalten Damit Sie es lesen k nnen haben Sie die M glichkeit die aktuelle Seite eines Dokments um 90 nach rechts bzw nach links oder um 180 zu drehen Diese Drehung kann nicht gespeichert werden da Eingangs und Ausgangsdokumente nicht ver ndert werden k nnen Dazu m ssen Sie das Dokument duplizieren ehe Kapitel 2 Dokumente organsieren unter Dokument duplizieren Bei einem Schreibtischdokument k nnen Sie eine Drehung um 180 speichern Drehungen um 90 k nnen grunds tzlich nicht gespeichert werden So drehen Sie eine Seite um 180 Klicken Sie im Untermen vonBearbeiten auf Drehen 180 oder Klicken Sie in der Paletten Toolbar auf die entsprechende Schaltfl che Die aktuelle Seite wird auf den Kopf gestellt Wenn es sich um ein Schreibtischdokument handelt k nnen Sie diese Ansicht speichern So drehen Sie eine Seite um 90 Klicken Sie im Untermen vonBearbeiten auf Drehen 90 rechts bzw Drehen 90 links Sobald Sie eine andere Funktion ausf hren z B bl ttern wird die Seite wieder in der Normalansicht angezeigt Sie k nnen eine Seite horizontal oder vertikal flippen d h spiegelverkehrt darstellen Diese Darstellungsm glichkeit kann nur bei Schreibsch dokumenten gespeichert werden da Eingangs und Ausgangsdokumente nicht ver ndert werden k nnen Dazu
42. en vergeben das Recht Lesen dagegen nicht k nnen die von Ihnen berechtigten Benutzer das Telefonbuch nicht sehen Sie sind aber berechtigt die Telefonbucheintr ge zu benutzen Ein berechtigter comFAX Benutzer kann in diesem Fall beim Versenden eines Dokuments einen Benutzernamen aus diesem Telefonbuch das er nicht sieht als Empf nger eintragen Die Telefonnummer des Empf ngers wird dann automatisch ermittelt gt Vergeben Sie die Zugriffsrechte und klicken Sie auf K Wenn Sie einen anderen comFAX Benutzer als Besitzer des Telefonbuchs bestimmen m chten gt Klicken Sie im Fenster Telefonbuch Rechte auf das Registerblatt Besitzer Standardm ig ist der Login Name im Normalfall Sie selbst als Besitzer eingetragen gt W hlen Sie unter Name denjenigen aus der die Besitzerrechte an dem Telefonbuch haben soll Wenn Sie ber OK sichern sehen Sie das Telefobuch nicht mehr in Ihrer Liste au er Sie haben sich selbst ber eine Gruppe oder allgemein Zugriffberechtigung vergeben Version 3 01 B 11 Stammdaten und Einstellungen Telefonbuch l schen Telefonb cher die Ihnen geh ren und solche auf die Sie das Zugriffsrecht Berechtigung haben k nnen Sie l schen So l schen Sie ein Telefonbuch W hlen Sie im Fenster Telefonbuch ausw hlen das Telefonbuch das Sie l schen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Sie werden nochmals gefragt ob Sie das Telefonbuch wirklich l
43. en punkt Stammdaten Vertreter k nnen Sie einen Vertreter eintragen an den die an Sie gesendeten Faxe geschickt werden Sie k nnen einstellen ob Sie eine Kopie erhalten m chten So tragen Sie einen Vertreter ein gt ffnen Sie ber das Men Stammdaten Vertreter das Fenster Vertreter Vertreter m gl che Wertreber T Kopie behalten kein Yertreter ausgew hlt bbrechen lt p SAF Gateway User crnt al support Aktueller Supporter cmt als uli Ulnch Gunther crnt al unipler cmt als Link Uwe Kolbl cmt al vorlagen nur allg Dokumente crnt al wuc lf Eva wolf cmt als wWOSO Dr Wolfgang Socher crnt al comtas com s Benutzer auf Alp cmt alpha gt W hlen Sie aus der Liste der comFAX Benutzer einen Vertreter aus gt Aktivieren Sie ggf die Funktion Kopie und schlie en Sie das Fenster ber OK Wenn Sie nicht mehr vertreten werden m chten Version 3 01 B 23 Stammdaten und Einstellungen gt Klicken Sie im Fenster Vertreter in der Vertreter Auswahlliste den Eintrag Kein Vertreter aus gew hlt an und schlie en Sie das Fenster berOK Drucker In den Stammdaten k nnen Sie einen der vom comFAX Administrator konfigurierten Drucker als Standard Drucker definieren Dieser Drucker wird Ihnen bei Dokument und Journal drucken standardm ig angeboten Ein Standard Druckermu definiert sein wenn Sie den automatischen Ausdruck von Dokumenten eingestellt haben siehe Kapitel 2
44. en Sie einsetzen um einfache Grafiken auf Faxen zu erstellen einen Text einzmhmen etc Sie finden die Zeichenwerkzeugam Men Palette und in der Toolbar Palette Die WerkzeugeStift und Radiergummik nnen Sie nur in der Ansicht von 100 und gr er benutzen Folgende Zeichenwerkzeuge stehen Ihnen zur Verf gung Stift Freihandzeichnen Linie zeichnet eine gerade Linie Rechteck zeichnet ein Rechteck Rundes Rechteck zeichnet ein Rechteck mit abgerundeten Seiten Ellipse zeichnet ein Oval oder einen Kreis Farbeimer f rbt eine geschlossene Fl che Rechteck Rundes Rechteck Ellipse schwarz Wenn Sie au erhalb einer geschlossenen Fl che klicken wird die aktuelle Seite schwarz au er den geschlossenen Fl chen Radiergummi radiert Schrift oder Zeichnung auf der aktuellen Seite Die letzten drei nderungen mit den Zeichenwerkzeugen k nnen Sie zur cknehmen F r die Zeichwerkzeuge Stift Rechteck Linie Ellipse k nnen Sie die Strichdicke in Punkt einstellen So stellen Sie die Strichdickeein ffnen Sie das Fenster Zeichnen Einstellun gen ber das Men Palette Zeichnen Einstellungen Mit Dokumenten arbeiten gt Geben Sie f r Stift Rechteck Linie oder Ellipse eine andere Strichdicke an und schlie en Sie das Fenster ber die Schaltfl che OK D 36 comFAX Win Kapitel 4 nderungen im Dokument Dokument speichern und schlie en Dokument speichern Dokument schlie en Ve
45. en Sie im Untermen von Bearbeiten auf Unterschrift ausschneiden Die auf diese Art in comFAX Win gespeicherte Unter schrift bleibt so lange erhalten bis Sie eine neue Unterschrift ausschneiden Wenn Sie Ihre Unterschrift in comFAX Win abgelegt haben k nnen Sie sie jederzeit in ein Schreibtisch dokument einf gen So f gen Sie Ihre Unterschrift in ein Dokument ein Laden Sie die Seite des aktuellen Dokuments auf der Sie die Unterschrift plazieren m chten in das Dokumentenfenster siehe Ansicht ndern unter Im Dokument bl ttern Klicken Sie im Untermen vonEinf gen auf Unterschrift Die Unterschrift wird in die obere linke Ecke der Seite eingef gt Schieben Sie sie mit der Maus an die gew nschte Stelle Wenn Ihnen die Positionierung nicht zusagt Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf nderung zur ck und f gen Sie die Unterschrift erneut ein D 25 Mit Dokumenten arbeiten Barcode einf gen Seite einf gen D 26 Ein Barcode wird verwendet um bei Eingangsfaxen eine automatische Verteilung durchf hren zu k nnen Wenn Ihr comFAX Administrator im Administrator programm f r Sie einen Barcode eingerichtet hat k nnen Sie diesen auf Ausgangsfaxen mitschicken und vermerken da der Barcode bei R ckantworten mit zur ckgeschickt werden soll Dann kann das Fax automatisch an Sie weitergeleitet werden So f gen Sie Ihren Barcode in ein Dokument ein Laden Sie die Seite
46. en Sie im Untermen vonAnsicht auf Seite zur ckbl ttern D 5 Mit Dokumenten arbeiten So wechseln Sie zu einer bestimmten Seite Klicken Sie im Untermen vonAnsicht auf Gehe zu Seite Es ffnet sich das Fenster Gehe zu Geben Sie die Seitenzahl ein oder w hlen SieAnfang f r erste Seite oder Ende f r letzte Seite D 6 comFAX Win Kapitel 2 2 Dokumente organisieren Fenster Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangs dokumente ffnen Version 3 01 gt Im Fenster Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente organisieren Sie u a Ihre Dokumente Sie k nnen alte Dokumentel schen x ein oder mehrere Dokumentedrucken das Journal Liste der Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokumente ausdrucken x mehrere Dokumente zu einem neuerwerbinden einen Kommentar f r ein Dokument vergeben ein Dokumentduplizieren auf den Schreibtisch kopieren den Status Allgemeines Dokument vergeben das Logbuch eines Dokumentsexportieren Zun chst einmal wird beschrieben wie Sie in einer Liste einen Eintrag suchen und wie Siemehrere Eintr ge markieren So ffnen Sie das Fenster Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente Klicken Sie im Untermen vonDokument auf Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente Alle Neue Allgemeine bzw Fehlerhafte Neue Eingangs bzw Schreibtischdokumentesind solche die Sie erhalten haben oder die an Sie weiterge
47. essocsssssecsseseesssesseseseed YLeHEE Schreibtisch 38024 Faxdeckblatt_7 Schreibtisch 38097 Faxdeckblatt_7 Schreibtisch 37812 Preise Software Stand Jur Schreibtisch 37811 Preise Hardware Stand Ju Schreibtisch 37675 wtg vtg Schreibtisch 36702 Kopf Schreibtisch 36634 Einladung AFCEA Schreibtisch 35919 comFAx SAP Schreibtisch 35918 comF amp Open Mail Schreibtisch 35910 comF amp und ISDN Eingang 23499 Einladung AFCEA Eingang 23498 Test Logbuch Eingang 23182 Schnecke OK Entfernen So legen Sie Dokumente in die Merkliste gt ffnen Sie ber das Men Dokument das Fenster Fingangsdokumente Schreibtischdokumente bzw Ausgangsdokumente gt Markieren Sie die Eintr ge die Sie bearbeiten m chten gt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die Eintr ge werden in die Merkliste gelegt Das erste Dokument aus der Liste der markierten Eintr ge wird im Dokumentenfenster ge ffnet So laden Sie ein Dokument aus der Merkliste ins Dokumentenfenster gt Markieren Sie das Dokument und klicken Sie auf die Schaltfl che OK oder A 10 comFAX Wn Kapitel 1 comFAX Win starten b gt Machen Sie einen Doppelklick auf den Eintrag in der Merkliste So entfernen Sie ein Dokument aus der Merkliste gt Markieren Sie das Dokument und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen S Damit wird das Dokumentnicht aus dem Eingang Schreibtisch oder Ausgang gel scht Version 3 01 A 11
48. f Logbuch ansehen Es ffnet sich das Fenster Logbuch Version 3 01 0 11 Faxdokumente empfangen und versenden Logbuch x 7 5 96 11 57 05 Dokument neu angelegt Faxld 36781 Benutzer wolf Host cmt aix LPHA Host cmt ai 7 5 96 11 57 06 Seite erstellt Seite 1 7 5 96 11 57 06 Dokumentenerstellung beendet Tue May 7 11 57 07 1996 Sendeauftrag f r Schreibtischdokument 36781 Priorit t 100 300 gew nschte Sendezeit Tue May 7 00 00 00 1996 fr heste Sendezeit Tue May 7 11 57 06 1996 Tue May 7 11 57 08 1996 Aussenden ber Leitung varix Tue May 7 11 57 33 1996 varis Start Senden Tue May 7 11 57 33 1996 varis Faxnummer 45616 200 Tue May 7 11 58 03 1996 varis Empf ngerkennung 49 89 45616200 Tue May 7 11 58 09 1996 Auftrag in Ausf hrung stornieren nicht m glich Tue May 7 11 58 09 1996 keine weiteren Wahlversuchel Tue May 7 11 59 48 1996 varix Seite 1 9600 bps 105 s fein Tue May 7 11 59 58 1996 varix 1 Seiteln gesendet Dauer 111 s Status Fehlerhaft Mit der Schaltfl che Gelesen im Fenster entfernen Ausgangsdokumente k nnen Sie den Status Fehlerhaft bei Ausgangsdokumenten entfernen ohne das oder die Dokumente vorher ffnen zu m ssen Wie Sie in einer Liste mehrere Dokumente markieren erfahren Sie in Teil D Kapitel 4 Anderungen im Dokument unter Mehrere Dokumente markieren Wenn Sie fehlerhafte Ausgangsdokumente nicht ffnen und ansehen m chten gt Markieren Si
49. format gespeichert sind k nnen Sie Ausschnitte oder ganze Seiten als Grafiken exportieren in einem entsprecheden Programm bearbeiten und wieder importieren In comFAX Win k nnen Sie Text auf ein Dokument schreiben und einfache Grafiken erstellen 1 Ansicht ndern 3 2 Dokumente organisieren 7 3 Dokumente erstellen 17 4 nderungen im Dokument 23 Einf gen und Importieren 24 Exportieren und l schen 30 Text schreiben 33 Zeichnung erstellen 35 Dokument speichern und schlie en 37 Kapitel 1 1 Ansicht ndern Zoom Version 3 01 Wenn Sie ein Dokument im Dokumentenfenster ge ffnet haben k nnen Sie die Ansicht verkleinern oder vergr ern Zoom eine Seite um 180 bzw 90 drehen Eine Seite flippen eine Seite invertieren x im Dokument bl ttern Sie k nnen die Ansicht des Dokuments vergr ern oder verkleinern So vergr ern oder verkleinern Sie die Ansicht schrittweise Klicken Sie im Untermen vonAnsicht auf Zoom Plus bzw Zoom Minus oder Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltfl che oder Klicken Sie auf der Tastatur auf f r Zoom Plus bzw auf f r Zoom Minus So vergr ern Sie die Ansicht auf die gew nschte Gr e Klicken Sie im Untermen vonAnsicht auf Zoom In 2x 3x bzw 4x So verkleinern Sie die Ansicht auf die gew nschte Gr e Klicken Sie im Untermen vonAnsicht auf Zoom Out 1 2x 1 3x bzw 1 4x D 3 Mit Dokumenten arbeit
50. g zur ck D 5 B Barcode einf gen D 24 Beenden von comFAX Win A 16 Benutzer Login und Datenserver ALPHA einstellen B 30 Benutzer Login anderen Benutzer eintragen B 30 Bereich exportieren D 29 importieren D 27 bl tternSiehe Im Dokument bl ttern Briefpapier B 22 Briefpapier C 20 Briefpapierbogen definieren B 23 Briefpapierbogen erstellen B 22 Cc comFAX Win Einstellungen speichern B 31 34 comFAX Win Meldungen B 38 comFAX Win Einstellungen ffnen B 29 33 Version 3 01 Stichwortverzeichnis comFAX Win Login A 5 comFAX Einstellungen B 29 comFAX Oberfl che definieren B 33 pD Deckblatt einf gen D 22 Deckblatt C 17 Details Ausgangsdokumente C 24 Dialoggr en einstellen B 33 Dokument anlegen D 18 Attribut allgemein D 13 drucken D 9 duplizieren D 13 erstellen D 17 l schen D 9 schlie en D 36 speichern D 36 Dokument aus comFAX Win senden C 14 Dokument aus einer Anwendung senden C 20 Dokument automatisch ausdrucken B 32 Dokument in comFAX Win erstellen D 17 Dokument nach comFAX Win schicken Siehe Dokument anlegen Dokument weiterleiten C 30 Dokumente verbinden D 11 Dokumente organisieren D 7 Dokumentfenster leeres ffnen A 11 Dokumentfenster A 10 Drucker B 25 duplizieren D 13 E Eingangsdokument ffnen C 7 Eingangsdokumente Fenster ffnen C 3 Eingangsdokumente C 3 Einstellungen B 29 Eintr
51. gabefenster Suchen x i nach Abbrechen Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen Der erste Eintrag der den Suchbegriff enth lt wird markiert Wenn Sie erneut auf Suchen klicken wird der n chste Eintrag markiert der den Suchbegriff enth lt etc Telefonbucheintr ge in Ihren privaten Telefonb chern oder in solchen auf die Sie die entsprechenden Zugriffs berechtigungen haben k nnen Sie ndern So ndern Sie einen Telefonbucheintrag gt Markieren Sie den Eintrag im FensterTelefonbuch comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten gt ffnen Sie das Fenster Telefonbucheintrag ber die Schaltfl che OK und machen Sie die gew nschten nderungen Telefonbucheintrag Telefonbucheintr ge in Ihren privaten Telefonb chern oder l schen in solchen auf die Sie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen haben k nnen Sie l schen So l schen Sie einen Telefonbucheintrag gt Markieren Sie im Fenster Telefonbuch den Eintrag den Sie l schen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Sie werden nochmals gefragt ob Sie den Eintrag wirklich l schen m chten Wenn Sie best tigen wird der Eintrag gel scht Telefonbuch Rechte F r ein privates Telefonbuch oder f r eines f r das Sie die entsprechende Berechtigung besitzen k nnen Sie Zugriffsrechte nur Lesen ndern Benutzung erlaubt etc f r alle Benutzer und oder f r eine Benutzergruppe vergeben So
52. gen Sie die erste Installationsdiskette ein oder Erkundigen Sie sich bei Ihrem comFAX Administrator wo die Installations dateien f r comFAX Win im Netz abgelegt sind und ffnen Sie dort das Verzeichnis diskl Starten Sie setup exe Der Installationsvorgang wird gestartet Sie werden gefragt in welchem Verzeichnis Sie comFAX installieren m chten Geben Sie Pfad und Verzeichnis an und best tigen Sie Das neue Verzeichnis wird angelegt Sobald der Installationsvorgang beendet ist wird ein Fenster bzw eine Windows Gruppe mit dem Start Icon f r comFAX Win dem Installationsprotokoll und der Readme Datei ge ffnet comFAX Win zum ersten Mal starten Wenn Sie comFAX Win ber das Icon auf Ihrem Windows Schreibtisch zum ersten Mal starten erscheint das Login Fenster in das als Benutzer comfax eingetragen ist Nur wenn Sie unter Ihrem Namen in comFAX Win eingeloggt sind k nnen Sie Faxe empfangen Damit Sie sich unter Ihrem Namen in comFAX einloggen k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellen Es ffnet sich das Fenster comFAX Win Einstellungen 2 comFAX Einf hrung comFAX Win Einstellungen meS S o Deutsch CMFXw32G HLP CMFXW 32G gt Geben Sie unter Benutzer Login Ihren Login Namen an den der Administrator im Administratorprogramm f r Sie eingetragen hat gt Geben Sie unter Datenserver ALPHA den Hostnamen des ALPHA Servers an der f r Ihren Benutze
53. hreibtischdokument dem Sie ein Deckblatt hinzuf gen m chten gt Klicken Sie im Untermen von Einf gen auf Deckblatt Das Deckblatt wird vor die erste Seite des Faxdokuments eingef gt Wenn der Men punkt Deckblatt einf gen inaktiv ist naben Sie m glicherweise einallgemeines Schreibtischdokument geladen Es ist auch m glich da die Deckblattfunktion nicht aktiviert ist gt Wenden Sie sich an Ihren comFAX Administrator Ein Deckblatt k nnen Sie auch erst beim Versenden des Dokuments einf gen Unterschrift Sie haben die M glichkeit Ihre Unterschrift in comFAX Win abzulegen Dann k nnen Sie sie jederzeit in ein Schreibtischdokument einf gen Unterschrift ablegen Damit Sie Faxe mit Ihrer Unterschrift zeichnen k nnen mu diese Unterschrift zun chst in comFAX win abgelegt sein So legen Sie Ihre Unterschrift in comFAX Win ab gt Lassen Sie sich ein Fax mit Ihrer Unterschrift schicken oder D 24 comFAX Win Unterschrift ausschneiden Unterschrift einf gen Version 3 01 Kapitel 4 nderungen im Dokument Scannen Sie ein Dokument mit Ihrer Unterschrift ein siehe Kapitel 3 Dokument erstellen unter Vorlage scannen So schneiden Sie Ihre Unterschrift aus ffnen Sie das Dokument mit der Unterschrift im Dokumentenfenster Markieren Sie die Unterschrift indem Sie auf die Schaltfl che Auswahlrechteck klicken und ein Rechteck um die Unterschrift ziehen Klick
54. ines Dokument So definieren Sie einen Briefpapierbogen ffnen Sie ber das Men Stammdaten Briefpapier dasFenster Briefpapier B 21 Stammdaten und Einstellungen Briefpapier x Standard Briefpapier 1 0 Abbrechen Briefpapier 2 226 Test document 98 Briefpapier 3 0 Briefpapier 4 177 Test series 252 Briefpapier 5 0 ER Briefpapier 6 100 Test document 77 Schreibtisch Briefpapier 7 0 dokumente Briefpapier 8 0 Alle Briefpapier 9 0 C Allgemeine gt W hlen Sie ber eine der beiden Schaltfl chen Alle oder Allgemeine Schreibtischdokumente je nacdem wo Sie den Briefpapierbogen abgelegt haben gt Klicken Sie auf die Schaltfl che eines Schachtes Briefpapier x 1 9 Es ffnet sich das Fenster Schreibtisch Dokumente gt W hlen Sie den zuvor erstellten Briefpapierbogen aus und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Der Briefpapierbogen wird in Schachtx eingetragen Schlie en Sie das Fenster Briefpapier ber die Schaltfl che OK Wenn Sie die Definition eines Briefpapierbogens r ckg ngig machen m chten gt Klicken Sie auf die Schaltfl che des Schachtes f r den Sie die Briefpapier Definition r ckg ngig machen m chten Es ffnet sich das Fenster Schreibtisch Dokumente gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Kein Papier B 22 comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten In Schacht x wird O eingetragen Vertreter ber den M
55. ines Schreibtischdokument versenden m chten m ssen Sie es zuerst duplizieren Siehe Teil D Kapitel 2 Dokumente organisieren Dokument duplizieren Den Empf nger und die Sendezeit m ssen Sie angeben bei anderen Einstellungen wie Anzahl der Wahlwiederholungen Aufl sung etc k nnen Sie die Voreinstellung ndern So ffnen Sie das Fenster Dokument versenden gt ffnen Sie das Fenster Schreibtisch dokumente gt Markieren Sie den die Eintrag Eintr ge in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Senden oder gt ffnen Sie ein Schreibtischdokument und klicken Sie im Untermen von Dokument auf Senden comFAX Win Kapitel 2 Fax versenden Senden Sendezeit zu C Mormaltarif MNachttarif Datum zeit Abbrechen Sendeauflosung wie gespeichert i nomal i fein im Kommentar wiederholungeri be fsatnama 080000 p Po Sendeoptionen O E i Telex Suchen Deckblatt Hinzu Telefonbuch Czechia Gespeicherte Empf nger nt i an Empf nger C an Empf ngergruppe Jan Mraka 42 616 7732394 ud BTE Jaroslava Koudelow Jituska Jitka Urbanova 42 31288685 D042 312 Lenka Filipova 0042 5 88 Mart n Stepanek 042 277 Empf nger Ezechia arka Reset Sendezeit Sie k nnen w hlen ob Sie das Fax sofort Normaltarif oder heute zu einer bestimmten Uhrzeit Normaltarif Uhrzeit oder an einem bestimmten Tag
56. itel 2 Fax versenden amp Empf ngerauswahl gt Geben Sie ggf einen Kommentar ein der Ihnen Archivierung und Identifikation des Faxes erleichtert gt Stellen Sie ggf unter Wiederholungen die Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehlversuchen Empf nger besetzt ein Klicken Sie an ob es sich um ein Fax oder ein Telex handelt gt Klicken Sie an ob Sie ein Deckblatt einf gen m chten Zu Deckblatt einf gen siehe Teil D Kapitel 4 Anderungen im Dokument Einf gen und Importieren unter Deckblatt einf gen Einen oder mehrere Empf nger oder eine Empf nger gruppe w hlen Sie im Normalfall aus den Telefon b chern Wenn Sie ein Fax einmalig an einen Empf nger schicken k nnen Sie wie bei einem Faxger t einfach die Faxnummer angeben Sie haben auch im Sendefenster die M glichkeit einen Empf nger neu anzulegen der noch nicht in einem der Telefonb cher eingetragen ist So w hlen Sie Empf nger aus den Telefonb chern gt Klicken Sie unter Sendeoptionen auf Empf nger oder an Empf ngergruppe Die Liste der Telefonb cher und die Liste der Eintr ge des Telefonbuchs common erscheinen im unteren Teil des Fensters gt W hlen Sie das Telefonbuch in dem Sie den gew nschten Empf nger oder die Empf ngergruppe finden gt Suchen Sie ggf den Empf nger oder die Gruppe mit der Suchfunktion Siehe dazu auch Teil D Kapitel 2 Dokumente organisieren unter S
57. its bestehende Telefonliste so auf wie das expditerte Telefonbuch So importieren Sie eine Telefonliste ffnen Sie ber Stammdaten Telefonbuch intern das Fenster Telefonbuch ausw hlen Markieren Sie das Telefonbuch in das Sie die Liste importieren m chten und klicken Sie auf die Schafl che OK oder Legen Sie ein neues Telefonbuch an Klicken Sie im Fenster Telefonbuch auf die Schaltfl che Import W hlen Sie aus dem Dateimanager die Telefonliste aus die Sie importieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Die Telefonliste wird in das gew hlte Telefonbuch importiert Telefonbucheintr ge in Ihren privaten Telefonb chern oder in solchen auf die Sie die entsprechenden Zugriffs berechtigungen haben k nnen Sie neu erstellen ffnen Sie ber das Men Stammdaten intern Telefonbuch die Liste der Teleforb cher comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten Die Suchfunktion f r Telefonb cher ist dieselbe wie weiter unten unter Telefonbucheintrag suchen beschrieben gt Markieren Sie im Fenster Telefonbuch ausw hlen das gew nschte Telefonbuch und klicken Sie auf die Schaltfl che OK So erstellen Sie einen neuen Telefonbucheintrag gt Klicken Sie im Fenster Telefonbuch auf die Schaltfl che Neu Es ffnet sich das Fenster Telefonbucheintrag Telefonbucheintrag Name BR Bezeichnung Pagsbert_Duck_and_ COMPANY Abbrechen Ger tekennung es877z6665 n E Fas Teles Mr
58. ke nach comFAX siehe unten unter Dokument anlegen indem Sie als Drucker FAX Telex Driver einstellen So erstellen Sie ein Telexdokument unter Unix Erstellen Sie das Dokument als ASCII Date Schicken Sie es ber den Befehl faxpr Option lt dateiname nach comFAX Die Optionen zu faxpr sind im Schnittstellenhandbuch Teil A beschrieben Ein Telexdokument ist in comFAX Win im Faxformat abgelegt Zus tzlich existiert eine Textdatei die Sie exportieren und bearbeiten k nnen Siehe Kapitel 3 nderungen im Dokument Exportieren unter Textdatei exportieren Wenn Sie ein Dokumentin Ihrer gewohneten Textverarbeitung erstellt haben k nnen Sie es anschlie end als Fax oder Telexdokument nach comFAX Win schicken anlegen um es dort weiterzubearbeiten So rufen Sie aus einem Windows Anwendungsprogramm die Sendemaske auf comFAX Win Vorlage scannen Version 3 01 Kapitel 3 Dokumente erstellen gt Stellen Sie als Drucker FAX Bitmap Driver f r Faxdokumente oder FAX Telex Driver f r Telexdokumente ein Stellen Sie den Papierschacht ein wenn Sie Briefpapier hinterlegen m chten Zu Briefpapier siehe Teil B Kapitel 1 Stammdaten Stammdaten einrichten unter Briefpapier definieren Es ffnet sich die Sendemaske Dokument versenden Abbildung siehe Teil C Kapitel 2 Fax versenden Dokument aus einer Anwendung senden unter Sendem
59. leitet wurden Allgemeine Schreibtischdokumentesind Dokumente die von allen comFAX Win Benutzern gelesen werden k nnen Fehlerhafte Ausgangsdokumentesind Sendedokumente die beim Sendeversuch einen Fehlerstatus erhalten haben und seitdem noch nicht ge ffnet worden sind Alle sind alle Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokumente einschlie lich der neuen allgemeinen bzw fehlerhaften D 7 Mit Dokumenten arbeiten Suchfunktion Mehrere Eintr ge markieren D 8 F r alle Listen Dokumentlisten Telefonb cher Empf ngergruppen etc gibt es eine Suchfunktion So suchen Sie in einer Liste einen bestimmten Eintrag Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Es ffnet sich ein Suchfenster Suchen x Suchen nach Jede Information zu einem Eintrag die in der Auswahlliste steht kann als Suchbegriff eingegeben werden z B Fax ID Name Datum oder Kommentar Geben Sie den gesamten oder nur den Anfang eines Suchbegriffs an und klicken Sie im Suchfenster auf die Schaltfl che Suchen Der erste Eintrag mit dem Suchbegriff der in der Liste gefunden wird wird markiert So suchen Sie weitere Eintr ge mit demselben Suchbegriff Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Suchen Der n chste Eintrag der in der Liste gefunden wird wird markiert So markieren Sie mehrere zusammenh ngende Eintr ge in einer Liste Markieren Sie den ersten Eintrag den Sie markieren
60. liegen k nnen Sie ber ein Faxger t das ber die entsprechgende Option verf gt in comFAX Wineinscannen und als Faxdokument ablegen So erstellen Sie in comFAX Win ein neues Faxdokument Erzeugen Sie ber den Men punktDokument Neu ein neues Faxdokument In der Titelzeile des Dokumentenfensters steht die Dokumentennummer Das Dokument hat 0 Seiten daher ist das Dokumentenfenster leer So f gen Sie eine leere Seite ein Wenn Sie z B Text auf eine Seite des Dokuments schreiben m chten m ssen Sie zuerst eine leere Seite einf gen Erzeugen Sie ber den Men punktEinf gen Seite Leere Seite eine leere Seite Die leere Seite wird nach der aktuellen Seite eingef gt Zu den anderen Funktionen siehe Kapitel 4 nderungen im Dokument Mit Dokumenten arbeiten Telexdokument erstellen Dokument anlegen Ein Telexdokument ist ein ASCII Text Grafische Daten k nnen per Telex nicht bermittelt werden Folgende Dokumente k nnen aus comFAX Win als Telexdokumente versendet werden Dokumente die unter Unix erstellt und ber den comFAX Drucker faxpr nach comFAX Win geschickt wurden Dokumente die unter Windows erstellt und ber den comFAX Drucker FAX Telex Driver nach comFAX Win geschickt wurden Empfangene Telex Dokumente So erstellen Sie ein Telexdokument auf Ihrem PC Erstellen Sie das Dokument in Ihrem Textverarbei tungsprogramm Schicken Sie das Dokument ber die Sendemas
61. llungen Um per Licht oder Sprachsignal verst ndigt werden zu k nnen m ssen Sie nat rlich die entsprechende Telefonanlage besitzen und Ihr comFAX Administtar mu die entsprechenden Einstellungen gemacht haben Damit Sie ber Mail verst ndigt werden k nnen mu Ihr Mailsystem ordnungsgem konfiguriert sein und Ihre Mailadresse vom comFAX Administrator im Administratorprogramm eingetragen sein So stellen Sie Aktionen ein gt Klicken Sie im Untermen von Stammdaten auf Aktionen Es ffnet sich das Fenster Aktionen Aktionen des Servers x Mail senden Drucken Lichtsignal Tonsignal bei Eingang B C rn nach dem Senden bei Fehlern E E E Abbrechen gt Machen Sie die gew nschten Einstellungen indem Sie in die Felder klicken die Sie aktivieren m chten gt Klicken Sie auf OK B 30 comFAX Win Kapitel 2 Einstellungen comFAX Oberfl che definieren ComFAX Win Einstellungen Sprache der comFAX Fenster Dialoggr en Version 3 01 Um die comFAX Oberfl che nach Ihren Vorstellungen zu gestalten haben Sie folgende Einstellungs M glichkeiten Sprache der comFAX Fenster Dialoggr e der Listenfenster Schriftart und Schriftgrad in denListenfenstern die Toolbars wegschalten oder nach Ihren W nschen zu ndern und ggf neue Toolbars definieren Statuszeile zu oder wegschalten Im Fenster comFAX Win Einstellungen k nnen Sie verschiedene Einstellungen
62. m chten in der Liste Dr cken Sie die Umschalt Taste und klicken Sie auf den letzten Eintrag den Sie markieren m chten So markieren Sie mehrere Eintr ge die nicht untereinander aufgelistet sind Markieren Sie einen Eintrag in der Liste Dr cken Sie die Strg Taste und klicken Sie auf die weiteren Eintr ge die Sie markieren m chten comFAX Win Dokument l schen Dokument drucken Version 3 01 Kapitel 2 Dokumente organisieren Ihre Eingangs Schreibtisch und Ausgangsdokumente k nnen Sie l schen Eine Kopie eines Dokuments bleibt vom L schvorgang ausgeschlossen Allgemeine Schreibtischdokumente k nnen nicht gel scht werden So l schen Sie eines oder mehrere Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente Markieren Sie im Fenster Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente den die Eintrag Eintr ge siehe oben unter Mehrere Eintr ge markieren in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen oder ffnen Sie das Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokument das Sie l schen m chten und klicken Sie im Untermen von Dokument auf L schen Sie werden nochmals gefragt ob Sie das Dokument wirklich l schen m chten Wenn SieJa anklicken wird das die Dokument e aus dem Eingang Schreibtisch bzw Ausgang gel scht Sie k nnen eines oder mehrere Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente ausdrucken Dabei k nnen Sie einen Drucker w hlen der im comFAX Administ
63. mFAX Win Anzeige von Dokumenten Einstellungen speichern Aktionen des Servers Version 3 01 Kapitel 2 Einstellungen Wenn Sie sich in einer anderen Windowsanwendung befinden k nnen Sie einstellen da ein Meldungenster erscheint wenn Faxe neu eingetroffen sind oder fehlerhaft versendet wurden So stellen Sie die Anzeige von Dokumenten ein ffnen Sie ber das Men Stammdaten Einstellungen das Fenster comFAX Win Einstellungen Aktivieren Sie die Funktionen Neue Eingangsdokumente und oder Neue Schreibtischdokumente und oder Fehlerhafte Ausgangsdokumente Damit dieser Status in einer anderen Windowsawendung gemeldet werden kann mu der comFAX Win Client gestartet sein Damit die nderungen wirksam werden Schlie en Sie das Fenster ber OK Beenden Sie comFAX Win und starten Sie das Programm erneut Im Fenster Aktionen k nnen Sie einstellen ob Sie beim Eintreffen neuer Dokumente nach dem Versand von Dokumenten sowie beim Auftreten von Fehlern ber Mail benachrichtigt werden ber Ihre Telefonanlage mittelsSprachsignal verst ndigt werden ber Ihre Telefonanlage mittelsLichtsignal verst ndigt werden Ferner k nnen Sie einstellen ob ein Dokument automatisch nach Eintreffen nach dem Versand oder bei einem Fehler ausgedruckt werden soll Als Drucker wird der Standarddrucker verwendet den Sie in den Stammdaten eingestellt haben B 29 Stammdaten und Einste
64. n uses 30 ToxXbschreiben nee Eee a a a a a ni 33 Zeichnung erstelle iana a a i ei i 35 Dokument speichern und schlie en ssssssssssseeseeesssesrrrrrrnrnssssrrrrrnen 37 Stichwortverzeichnis 2 comFAX Einf hrung Einf hrung Mit comFAX Win f r Windows 3 11 und Windows 95 k nnen Sie als PC Anwender in gewohnter Weise mit comFAX arbeiten Oberfl che Men struktur und Toolbars entsprechen dem Windows Standard Das vorliegende Handbuch soll Ihnen als Benutzer helfen die Funktionen von comFAX Win optimal zu nutzen Zus tzlich gibt es die comFAX W in Hilfe in der die einzelnen Funktionen men orientiert beschrieben sind Das Buch wendet sich an Benutzer die im Umgang mit Windows Programmen vertraut sind Das Anw hlen von Men punkten klicken doppelklicken und der Umgang mit Fenstern wird hier nicht mehr erkl rt Dokumentation zu comFAX F r die Bedienung von comFAX ASCIH und comFAX X Windows gibt es je ein Benutzerhandbuch Das Administrator und das Schnittstellenhandbuch sollen dem Administrator helfen die Konfiguration zu planen comFAX zu installieren und die Administration durchzuf hren Schreibkonventionen Begriffe am helfen Ihnen Themen schneller zu finden Seitenrand Courier Benutzereingaben und Begriffe die Sie auf dem Bildschirm finden werden in der Schriftart Courier dargestellt Version 3 0 1 Einf hrung comFAX Win installieren So installieren Sie comFAX Win auf Ihrem PC Le
65. n Papierdokument einscannen etc MP Dokumente Dokumente bearbeiten wie Ausschneiden Kopieren Einf gen L schen Kommentar vergeben Logbuch anschauen Seiten drehen l schen Seiten Bereiche Logbuch und Textdateien exportieren MP Bearbeiten Seiten Bereiche Barcode und Unterschrift und Deckblatt einf gen Seiten und Bereiche importieren MP Einf gen die Ansicht und die Toolbars modifizieren im Dokument bl ttern MP Ansicht Stammdaten wie Briefpapier Vertreter Drucker Scanner Priorit t Empf nger Telefonb cher etc eintragen und warten Serveraktionen steuern Ihr Pa wort vergeben und ndern Einstellungen machen Fehlermeldungen einsehen etc MP Stammdaten einfache Grafiken erstellen Schrift f r Texteingabe und Strichst rke f r Grafiken einstellen MP Palette die Fenster anordnen MP Fenster Standardm ig finden Sie die meisten Funktionen als Schaltfl chen in einer horizontalen Standard und einer vertikalen Paletten Toolbar ber die Standard Toolbar k nnen Sie z B leere Seiten einf gen Seiten importieren oder exportieren in den Seiten des Faxdokuments bl ttern dieses verkleinern oder vergr ern Barcode und Unterschrift einf gen das Fax versenden oder weiterleiten Die drei Schaltfl chen rechts au en zeigen an ob neue A 7 comFAX Win starten und beenden Dokumentenfenster Eingangs oder Schreibtischdokumente eingetroffen sind oder ob da
66. n nicht aktiviert gt Wenden Sie sich an Ihren comFAX Administrator gt W hlen Sie Ihr Standard Faxger t und schlie en Sie das Fenster ber OK Version 3 01 B 25 Stammdaten und Einstellungen Priorit t ber den Men punkt Stammdaten Priorit t k nnen Sie die Priorit t modifizieren mit der Ihre Faxe versendet werden Der comFAX Administrator hat Ihnen eine maximale Priorit t zugewiesen Sie k nnen eine niedrigere Priorit t einstellen wenn Sie Faxe versenden m chten die nicht so eilig sind Das Ihnen zugewiesene Priorit tsmaximum k nnen Sie nicht berschreiten So ndern Sie die Priorit t gt ffnen Sie ber Stammdaten Priorit t das Fenster Priorit t Default Priorit t x Priorit t ho Abbrechen gt Geben Sie eine niedrigere Priorit t ein und schlie en Sie das Fenster ber OK B 26 comFAX Win Kapitel 2 2 Einstellungen ber das Men Stammdaten k nnen Sie Eirstellungen machen diecomFAX betreffen wie z B einen anderen Benutzer oder Serveraktionen einstellen Sie haben die M glichkeit IhreomFAX Win Oberfl che zu gestalten eigene Toolbars definieren Schrift und Fenstergr e der Listenfenster einstellen etc comFAX Einstellungen comFAX Win Einstellungen comFAX Einstellungen betreffen die Standard Einstellung des comFAX Benutzers beim Login ebenso Aktionen wie automatischer Ausdruck von Empfangs oder Sendedokumenten etc Wenn Sie in ei
67. ner anderen Windowsanwendung arbeiten k nnen Sie sich z B die Ankunft neuer Faxe anzeigen lassen Im Fenster comFAX Win Einstellungen k nnen Sie verschiedene Einstellungen machen So ffnen Sie das Fenster comFAX Win Einstellungen Klicken Sie im Untermen von Stammdaten auf Einstellungen Version 3 01 B 27 Stammdaten und Einstellungen Benutzer Login und Datenserver ALPHA B 28 comf win Einstellungen x Benutzer Login CK me e Abbrechen Datenserrer ALPHA omt aix Sprache Deutsch CM Fes 320 HLPCM Faw aza Anzeige F Neue Eingangsdokumente W Neue Schreibtischdokumente Y Fehlerhafte Ausgangsdokumente Dialoggro en Noma Gro Normalerweise steht im Fenster comFAX WIN Einstellungen Ihr Benutzername Wenn Sie hier einen anderen comFAX Benutzer eintragen und comFAX Win neu starten haben Sie Zugriff auf dessen Dokumente sofern Sie sein Pa wort kennen Faxe die Sie verschicken werden im Ausgang dieses Benutzers eingetragen Sie erhalten die Eingangdokumente des im Fenster comFAX wWIN Ein stellungen eingetragenen Benutzers So greifenSie auf die Dokumente eines anderen Benutzers zu Geben Sie unter Benutzer Login den Namen des Benutzers an den der Administrator im Administrater programm vergeben hat Geben Sie unter Datenserver ALPHA den Hostnamen des ALPHA Servers an der f r den Benutzer im Administratorprogramm eingtragen ist co
68. nieren Empf ngergruppen Rechte Private Empf ngergruppen und solche auf die Sie den entsprechenden Zugriff haben k nnen Si ndern siehe Empf ngergruppe ndern und schen siehe Empf ngergruppe l schen Wie Sie in vielen Empf ngergruppen einen Eintrag suchen finden Sie unter Empf ngergruppen Eintrag suchen Um Faxe an mehrere Empf nger gleichzeitig versenden zu k nnen definieren Sie Empf ngegruppen So definieren Sie eine neue Empf ngergruppe ffnen Sie ber das Men Stammdaten Empf ngergruppen das Fenster Empf ngergruppe ausw hlen ffnen Sie ber die Schaltfl che Neu das Fenster Empf ngergruppe comFAX Win Kapitel 1 Stammdaten Empf ngergruppe x Name Skupinat Bezeichnung Svetovi umelci Ebbrechen Rechte Telefonbuch Czechia m M gliche Empf nger Czechia Czechia Czechia Czechia Honza Jan Mraka 42 6 Czechia Ivan Ivan Lackov Czechia Jana Jana Novack Czechia Jarka Jaroslava Kc Czechia Jituska Jitka Urbanc 423 Russia Lenka Lenka Filipc Russia Martin Martin Step Russia Martina Martina Ber Russia Milos Milos Poled Skladatele Monika Monika Mar Skladatele Pavla Pavlina Pod Skladatele Pavlina Pavlina Kup Skladatele Fetr Petr Novak Skladatele Petra Petra Nesva Vaclav Vaclav Kus m 4 gt Hinzuf gen Entfernen gt Tragen Sie im Feld Name den Namen der neuen Gruppe ein h chstens 10 Zeichen keine Leer und keine
69. nnandnandannEnn nn nn nn unaHnadnanar ann an anna dnanenaann 3 Telefonb cher einrichten rasen ee ke 3 Empf ngergruppen einrichten u 44444444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 brige Stammdaten einrichten 21 2 Einstellungen essen nn una nd 27 eomFAXH Einsiellungen ra an Ka aa 27 comFAX Oberfl che definieren 44444444444nnnnnnnn nennen 31 3 Meldungen einsehen uuunnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 37 Teil C Faxdokumente empfangen und versenden 1 Faxempfangen an a ae 3 Emdgangsdokumenlessnasnnsinian 3 2 Fax Versenden 9 Ausgangsdokumente u 444424444H00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 Dokument aus comFAX Win senden uusssssenssssnnnneeeeennnnnnnennnnnnnnn 14 Dokument aus einer Anwendung senden 2222ssssennnssennennnnnennnn 20 Sendeauftrag stornieren und neustarten 4444444444HHenen nennen 22 Sendeinformationen auneernnenenenssnese 24 3 Dokument weiterleiten sense 29 Version 3 0 1 Inhalt Teil D Mit Dokumenten arbeiten 1 Ansicht andern ca udaan nalen 3 2 Dokumente organisieren uuunsnunnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 7 3 Dokumente erstellen uuuuusnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 4 nderungen im Dokument u 2u2u2000002202000000022020000000000000nnn0nn00n 000 23 Einf gen und Importieren une 24 Exp rtleren und K sche
70. omFAX Win Kapitel 1 gt 1 Stammdaten F r das bequeme Versenden von Faxen ist es sinnvoll ein pers nliches Telefonbuch einzurichten Empf ngergruppendefinieren Sie wenn Sie Faxe wiederholt an bestimmte Gruppen von Empf ngern senden m chten Die brigen Stammdaten Briefpapier Standard Drucker etc richten Sie bei Bedarf ein Telefonb cher einrichten In den Telefonb chernwerden Empf nger von Faxen verwaltet Beim Versenden von Faxen k nnen Sie so die Empf nger einfach auw hlen ohne eine Faxnummer angeben zu m ssen So ffnen Sie die Liste der Telefonb cher Klicken Sie im Untermen von Stammdaten auf Telefonbuch intern Es ffnet sich das Fenster Telefonbuch ausw hlen Telefonbuch ausw hlen x common Allgemeines Telefonbuch comtar Eya deee BIER N BEE BEE ae _ 4 AM N el eva wc Neu evar wolf evad wolf L schen ew s wuc lf Ev snielles wuclf heidi heidi petr Fersonliches Telefonbuch petr petr test MOUR ZUM TESTEN petr petr test TEST Telefonbucher Stammdaten und Einstellungen Neues Telefonbuch erstellen B 4 Hier sind alle Telefonb cher aufgelistet auf die Sie Zugriff haben das allgemeine Telefonbuch mit dem Namencommon Ihre eigenen privatenTelefonb cher Telefonb cheranderer Benutzer deren Benutzung erlaubt ist Das k nnen auch Telefonb cher sein die einen bestimmten Empf ngerkreis umfassen z B Kunden oder
71. ora 00423 777 Jitka Urbanova 42 312 88 00423128 Lenka Filipova 00423357 Martin Stepanek 004a 2 77T Martina Berankova 0042 2 242 Milos Foledrucek 0043 2121 TI Tl aule r ADAD 277 7 L schen Suchen Import al IHR ELHA Ex port gt Tragen Sie im Feld Name den Namen des neuen Telefonbuchs ein h chstens 10 Zeichen keine Leer und keine Sonderzeichen gt Tragen Sie im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r das neue Telefonbuch ein amp Nachdem Sie auf eine Schaltfl che oder in ein anderes Feld geklickt haben k nnen Sie Name und Bezeichung nicht mehr ndern Telefonliste erstellen Sie haben die M glichkeit eine Telefonliste mit den Empf ngerdatenneu zu erstellen oder eine bereits bestehende zuimportieren Telefonliste Wenn Sie eine externe Telefonlist mportieren m chten importieren mu diese in einem bestimmten Format gespeichert sein Version 3 01 B 5 Stammdaten und Einstellungen Telefonbucheintrag neu erstellen B 6 So sehen Sie wie eine Telefonliste aufgebaut sein mu die Sie importieren k nnen ffnen Sie ber Stammdaten Telefonbuch intern das Fenster Telefonbuch ausw hlen Markieren Sie ein Telefonbuch und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Klicken Sie auf die Schaltfl che Export und speichern Sie das Telefonbuch im Format csv ffnen Sie das exportierte Telefonbuch in Ihrem Textverarbeitungsprogramm Bauen Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm die bere
72. ort A 4 Es ffnet sich das comFAX Win Hauptfenster giehe unten comFAX Win Hauptfenster Faxe die Sie verschicken werden im Ausgang des beim Login angegeben Benutzers eingetragen Sie erhalten die Eingangsdokumente des eingetragenen Benutzers ber die Schaltfl che Einstellen k nnen Sie die comFAX Win Einstellungen ffnen und dort permment einen anderen Benutzernamen einstellen Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten kann es sein da der Benutzername nicht im Administratorprogramm eingetragen ist der ALPHA Server f r diesen Benutzer nicht im Administratorprogramm eingetragen ist der ALPHA Server nicht gestartet oder der ALPHA Host nicht erreichbar ist gt Wenden Sie sich an Ihren comFAX Administrator Um Ihre Daten zu sch tzen k nnen Sie ein Pa wort vergeben bzw ein bereits vergebenes Pa wort ndern Dieses Pa wort m ssen Sie bei jedem Login in comFAX eingeben So vergeben Sie ein Pa wort ffnen Sie ber das Men Stammdaten Pa wort das Fenster Pa wort ndern Fa wort ndern Altes Pa wort nn Abbrechen comFAX Wn Version 3 01 Kapitel 1 comFAX Win starten s Geben Sie unter Neues Pa wort das neue Pa wort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Geben Sie unter Bitte wiederholen erneut das neue Pa wort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che ndern So ndern Sie Ihr Pa wort ffnen Sie das Fenster Pa wor
73. r Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiterleiten Wie Sie in einer Liste mehrere Dokumente markieren erfahren Sie in Teil D Kapitel 1 Dokument bearbeiten unter Mehrere Dokumente markieren oder ffnen Sie ein Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokument und klicken Sie im Untermen von Dokument auf Weiterleiten Es ffnet sich das Fenster Dokument weiterleiten Version 3 01 C 29 Faxdokumente empfangen und versenden Dokument weiterleiten Ea weiterleiten an Benutzer C an Gruppe V Kopie behalten anden Eingang auf den Schreibtisch Abbrechen Empf nger Reset Benutzer Uer Kommenar comfax comfax cmt 436 FAxADM cmt alx adi Stefan Adams cmt aix allgemein Pseudouser fuer Vorlagen cmt aix andy Andreas Burgstaller cmt aix anybody Allgemeiner Testuser cmt aix cmt Datenbankbenutzer cmt aix comfax comfax cmt aix dagmar cmt aix doris Doris Lauer cmt aix gt W hlen Sie unter Weiterleiten aus ob Sie das Dokument an einen einzelnen comFAX Benutzer oder an eine Gruppe weiterleiten m chten Je nachdem was Sie gew hlt haben wird im unteren Teil des Fensters die Auswahlliste f r Empf nger oder f r Empf nger Gruppen angezeigt gt W hlen Sie durch Doppelklick in der Auswahlliste den Empf nger oder die Gruppe aus an die Sie das Dokument weiterleiten m chten Der Empf nger oder die Gruppe steht in dem Feld neben
74. ratorprogramm eingetragen ist oder einen der Windows Drucker die lokal an Ihrem PC angeschlossen ist oder den Sie ber das Netz erreichen Lokaldruck So drucken Sie Dokumente auf einem comFAX Drucker aus Markieren Sie im Fenster Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente den die Eintrag Eintr ge in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken oder D 9 Mit Dokumenten arbeiten gt ffnen Sie das Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokument das Sie ausdrucken m chten und klicken Sie im Men Dokument auf Drucken gt Es ffnet sich das Fenster Dokument drucken indem Sie ausw hlen k nnen auf welchem der im Administratorprogramm konfigurierten Drucker Sie das Dokument ausdrucken m chten In der Liste der m glichen Drucker ist der Drucker markiert den Sie im Men Stammdaten Drucker als Standarddrucker eingestellt haben gt W hlen Sie ggf einen anderen Drucker gt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK So drucken Sie Dokumente ber einen Windows Drucker aus gt Klicken Sie im Fenster Dokument drucken auf die Schaltfl che Lokaldruck Es ffnet sich das Fenster Drucker Drucker Eruckbereich M gliche Drucker HF II am odt via gs doppels HF am odt via g compress HF im Netz PCL Format hp3ps FS an der cmt irs hpllfast hpll fast via reh hpllodt hp Il pi am odt hpdoppelt hpnetz pi an avion Zseitig Der in Windows als Standard Drucker konfigurierte Dr
75. ren der Treiber f r das Endger t wurde gestoppt z B durch den Befehl killdrivers W hrend des Sendens wurde ein Fehler im Endger t festgestellt Der Auftrag wurde abgebrochen W hrend der bertragung des Dokuments sind Fehler aufgetreten Das Dokument wurde gar nicht oder nur teilweise oder fehlerhaft bertragen Der Sendeauftrag wurde abgebrochen M gliche Ursachen f r diese Fehlermeldung sind Schlechte Leitungsqualit t Die Gegenstelle hat das Dokument als fehlerhaft empfangen best tigt x Gegenstelle hat den Empfang nicht best tigt z B weil die Verbindung unterbrochen wurde Die Gegenstelle war nicht in der Lage weitere Seiten zu empfangen z B aufgrund eines Papierstaus Das Dokument wurde fehlerfrei bertragen Der Empfang wurde durch die Gegenstelle positiv best tigt Der Sendeauftrag kann in diesem Fall nicht neu gestartet werden Version 3 01 C 27 Faxdokumente empfangen und versenden 0 28 comFAX Win Kapitel 3 amp 3 Dokument weiterleiten Sie haben die M glichkeit eines oder mehrere Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokument e an einen anderen comFAX Benutzer oder an eine Gruppe weiterzuleiten Dabei k nnen Sie entscheiden ob Sie eine Kopie des Dokuments behalten m chten So leiten Sie Dokumente weiter ffnen Sie das Fenster Eingangsdokumente Schreibtischdokumente bzw Ausgangs dokumente Markieren Sie einen oder mehrere Eintr ge in de
76. ren und in einer Textdatei Ihres Textverarbeitungsprogramms einzt gen So exportieren Sie ein Logbuch gt ffnen Sie Sie das Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokument gt Klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Logbuch exportieren Es ffnet sich das Fenster Logbuch exportieren gt W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaft che Speichern Das Logbuch wird als txt Datei gespeichert So kopieren Sie Text in einem Logbuch gt ffnen Sie das Logbuch comFAX Win Kapitel 2 Dokumente organisieren gt Markieren Sie den Text den Sie kopieren m chten gt Dr cken Sie gleichzeitig die Tasten Strg Ctrl und C Der markierte Text wird in der Zwischenablage abgelegt Sie k nnen ihn in eine Datei in Ihrem Textverarbeitungsprogramm einf gen Version 3 01 D 15 Mit Dokumenten arbeiten D 16 comFAX Win Kapitel 3 3 Dokumente erstellen Dokument in comFAX Win erstellen Version 3 01 Ein Fax oder Telexdokumenterstellen Sie normalerweise in Ihrer gewohnten Textverarbeitung Entweder Sie versenden es direkt aus der Anwendung oder Sie legen es in comFAX Winan um noch nderungen vorzunehmen Sie k nnen jedoch auch in comFAX Win eimeues Faxdokument erstellen in das Sie z B Grafiken importieren oder Seiten aus einem Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokument einf gen Dokumente die in Papierform vor
77. rnamen im Administratorprogramm eingtragen ist gt Schlie en Sie das Fenster ber OK Version 3 0 3 Einf hrung 4 comFAX TEILA COMFAX WIN STARTEN UND BEENDEN Wenn Sie comFAX starten erscheint das comFAX W in Hauptfenster mit dem Dokumentefenster in dem Sie Faxe bearbeiten Inhalt 1 comFAX Win starten 3 comFAX Win Hauptfenster 6 2 comFAX Win beenden 13 comFAX Win starten und beenden A 2 comFAX Wn Kapitel 1 lt l comFAX W in starten comFAX Win Login Version 3 01 Wenn Sie comFAX W in ber das Icon auf Ihrem Windows Schreibtisch starten erscheint zun chst das Login Fenster comFAX Login Benutzername comia Falvort Abbrechen Einstellen Als Benutzername wird Ihnen der in den comFAX Win Einstellungen eingetragene Benutzername angeboten Wenn Sie einen anderen Benutzernamen angeben m chten m ssen Sie das Pa wort dieses Benutzers kennen So loggen Sie sich ein wenn Sie ein Pa worftf r comFAX besitzen Geben Sie unter Pa wort Ihr Pa wort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Login So loggen Sie sich ein wenn Sie kein Pa wort haben Klicken Sie auf die Schaltfl che Login So loggen Sie sich unter einem anderen Namen ein L schen Sie den alten Namen und tragen Sie einen anderen comFAX Benutzernamen ein Geben Sie unter Pa wort das Pa wort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Login A 3 comFAX Win starten und beenden Pa w
78. rsion 3 01 So speichern Sie nderungen in einem Dokument Klicken Sie im Untermen von Dokument auf Speichern nderungen die Sie mit den Zeichen oder Textfunktionen gemacht haben sowie Einf gen Ausschneiden L schen Unterschrift und Barcode einf gen k nnen Sie auch dann noch mit nderung zur ck zur cknehmen wenn Sie gespeichert haben So schlie en Sie ein ge ffnetes Dokument Klicken Sie im Untermen von Dokument auf Schlie en Wenn Sie in dem Dokument nderungen vorgenomen und nicht gespeichert haben werden Sie gefragt ob Sie speichern m chten Wenn Sie ein Eingangs Schreibtisch oder Ausgangs dokument ffnen oder ein Neues Dokument erstellen wird das aktuelle Dokument geschlossen und das neu gew hlte ge ffnet Wenn Sie nderungen in dem aktuellen Dokument nicht gespeichert haben werden Sie ebenfalls gefragt ob Sie speichern m chten Mit Dokumenten arbeiten D 38 comFAX Win A Aktionen des Servers B 31 Allgemeine Schreibtischdokumente D 7 Allgemeines Dokument D 13 Ansicht ndern D 3 Ansicht vergr ern oder verkleinern D 3 Anzahl der Wahlwiederholungen C 16 Anzeige von neuen Eingangs Schreibtisch und fehlerhaften Ausgangsdokumenten B 31 Attribut allgemein entfernen D 14 Aufl sung C 16 Ausgangsdokument ffnen C 13 Ausgangsdokumente Fenster ffnen C 9 Ausgangsdokumente C 9 Auswahl bearbeiten D 22 Auswahl kopieren D 22 Bi nderun
79. rungen in comFAX W inansehen Das Rote Brett wird automatisch aufgeblendet wenn eine St rung auftritt So ffnen Sie das Rote Brett Klicken Sie im Untermen vonStammdaten auf Rotes Brett Version 3 01 B 37 Stammdaten und Einstellungen B 38 comFAX Win TEIL C FAXDOKUMENTE EMPFANGEN UND VERSENDEN Dokumente die Sie erhalten werden in comFAX Win als neue Eingangsdokumente solche die Sie versen den als Kopien im Ausgang abgelegt Wenn Sie ein Eingangs oder Ausgangsdokument ver ndern m chten m ssen Sie es als Kopie auf den Schreibtisch legen Eingangs Schreibtisch und Ausgangsdokumente k nnen Sie an andere Benutzer weiterleiten Inhalt 1 Fax empfangen 3 Eingangsdokumente 3 2 Fax versenden 9 Ausgangsdokumente 9 Dokument aus comFAX Win senden 14 Dokument aus einer Anwendung senden 20 Sendeauftrag stornieren und neustarten 22 Sendeinformationen 24 3 Dokument weiterleiten 29 Faxdokumente empfangen und versenden C 2 comFAX Win Kapitel 1 amp 1 Fax empfangen Wenn Sie ein Fax erhalten ist die Schaltfl che f r neu eingegangene Eingangsfaxe rechts in der Toolbar farbig Im Untermen von Dokumente ist neben Eingangsdokumente Neue ein H ckchen Wenn Sie die automatische Anzeige neuer Eingangs dokumente eingestellt haben erhalten Sie eine Nach richt wenn Sie gerade in einer anderen Windows Anwendung arbeiten siehe Teil B Kapitel 2 Einstellungen comFA
80. s Senden eines Faxes fehlerhaft verlaufen ist ber die Paletten Toolbar k nnen Sie ein Dokument drehen Text eingeben einfache Grafiken erstellen etc Sie k nnen die Paletten und die Standard Toolbar nach Ihren W nschen gestalten und oder neue Toolbars erstellen siehe Teil B Kapitel 2 Eistellungen comFAX Oberfl che definieren unter Toolbar ndern So erfahren Sie die Bedeutung einer Schaltfl che quick help Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfl che Die Bedeutung der Funktion wird angezeigt Wenn Sie ein Dokument ffnen wird dessen erste Seite im Dokumentfensterdargestellt ERA comFAX Schreibtisch FaxNr 38097 171 50 Faxdeckblatt_7 FA Dokument Bearbeiten Einf gen Ansicht Stammdaten Palette Fenster Hilfe Dem FIRE Rt Seel njee Ajsjo lolo COM M TEX Computercommunications Com EM Tex ications GmbH R desheimer Str 7 D 80686 M nchen Telefon 49 89 54 750 0 Telefax 49 89 54 750 200 e Mail cmt c mt m eunet de Com EM Tex Offce West lt _ Kuischerstr 22 D 40789 Monheim Telefon 49 02173 95 48 60 Telefax 49 02173 95 48 62 gt x 1424 y 338 A 8 In der Titelzeile steht comFAX Wn Kapitel 1 comFAX Win starten obes sich um ein Eingangs Schreibtisch oder Ausgangsdokument handelt die Faxnummer die Anzahl der Seiten z B 1 5 1 von 5 Seiten die dargestellte Gr e z B 50
81. setzt war Der Sendevorgang wurde entweder von Ihnen storniert oder die Empf ngerangabe war ung ltig bzw wurde vor Ausf hrung des Sendeauftrags aus dem Telefonbuch_gel scht Diese Meldung weist auf eine St rung innerhalb der Telefonanlage oder der Konfiguration des Endger ts hin M glicherweise wurde die Amtsholung falsch konfiguriert ist das Wahlverfahren falsch waren zu dem Zeitpunkt alle Amtsleitungen vergeben Der Sendeauftrag wurde abgebrochen Nach erfolgtem Wahlvorgang erwartet das Endger t eine Antwort durch die Gegenstelle Wenn diese ausbleibt wird der Sendeauftrag abgebrochen M gliche Ursachen f r einen erfolglosen Wahlvorgang sind an der Gegenstelle ist kein Faxger t angeschlossen oder dieses Faxger t ist ausgeschaltet oder gest rt z B kein Papier x die Faxnummer ist falsch C 26 comFAX Win Timeout Treiber Ger test rung bertragungsfehler erledigt Kapitel 2 Fax versenden amp x das f r das Endger t konfigurierte Wahlverfahren stimmt nicht mit dem f r Ihr Telefonsystem ben tigten Wahlverfahren berein Innerhalb einer Stunde nach Bearbeitung des Sendeauftrags erfolgte keine R ckmeldung ber Erfolg oder Mi erfolg durch den Treiber der das Endger t komtrolliert M gliche Ursachen hierf r sind die Netzwerkverbindung wurde unterbrochen der Rechner ber den der Sendeauftrag ausgef hrt wurde ist abgest rzt oder wurde heruntergefah
82. t ndern ber das Men Stammdaten Pa wort Geben Sie unter Altes Pa wort Ihr altes Pa wort ein Wenn Sie Ihr altes Pa wort vergessen haben wenden Sie sich an den comFAX Administrator In diesem Fall kann nur er das Pa wort ndern Geben Sie unter Neues Pa wort das neue Pa wort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Geben Sie unter Bitte wiederholen erneut das neue Pa wort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che ndern A 5 comFAX Win starten und beenden comFAX Win Hauptfenster Nachdem Sie sich in comFAX Win eingeloggt haben wird das comFAX Win Hauptfenster ge ffnet Rn Kein Dokument geladen comFAX Dokument Bearbeiten Einf gen nsicht Stammdaten Palette Fenster I Diele EREMAKX E Ee ei D Kein Dokument geladen mm Merkliste E Ql a EI c 5 o 2 zZ ber die Men leiste und die Toolbar f hren Sie Funktionen aus Standardm ig sind ein Dokumentenfenster und eine Merkliste ge ffnet Im Dokumentenfenster wird die erste Seite des ge ffneten Faxdokumentes angezeigt In der Merkliste werden die Dokumente als Eintr ge ablegt die Sie bearbeiten oder ffnen A 6 comFAX Wn Men leiste Toolbar Version 3 01 Kapitel 1 comFAX Win starten b ber die Men leiste im comFAX Win Hauptfenster k nnen Sie Dokumente ffnen drucken weiterleiten senden duplizieren l schen den Status Allgemeines Dokument vergeben ei
83. t f 3 07 37 Kommentar est Sendeauflosung fe fein iE nomal Abbrechen fe wie gespeichert Sie erhalten Informationen ber Empf ngernummer Sendestatus Seitenanzahl des Dokuments Sendezeit Wahlwiederholung etc Wenn das Dokument noch nicht versendet wurde gt Machen Sie die entsprechenden Einstellungen und sichern Sie diese ber die Schaltfl che OK Zu den Einstellungen siehe auch Dokument aus comFAX Win versenden Sendestatus Der Status eines Sendedokuments wird in der Liste der Ausgangsdokumente in der Spalte Status sowie im Fenster Details Ausgangsdokumente angezeigt Detaillierte Angaben ber die Ursache einer St rung finden Sie meist im Logbuch des Dokuments In jedem Sendestatus au er erledigt k nnen Sie den Sendeauftrag neu starten Version 3 01 C 25 Faxdokumente empfangen und versenden wird bertragen besetzt zu viele Versuche storniert Verbindung fehlt ohne Antwort Der Sendestatus kann folgende Werte haben Das Dokument wurde an ein Kommunikations Endger t weitergegeben Im Logbuch erfahren Sie an welches Der Sendeauftrag war nicht erfolgreich weil die Gegenstelle besetzt ist comFAX unternimmt automatisch einen neuen Sendeversuch Im Logbuch finden Sie Angaben ber den n chsten bertragungsversuch Die beim Versenden des Dokuments angegebene maximale Anzahl von Wahlversuchen wurde berschritten da die Gegenstelle stets be
84. t wurden z B nicht alle Seiten bertragen oder die Empfangs qualit t war so schlecht da innerhalb einer Seite Fehler aufgetreten sind Wenn hier storniert steht wurde die ber tragung des Faxes storniert siehe unten unter Sendeauftrag stornieren und neustarten Schriftgr e und Schriftart der Auswahlliste stellen Sie ber die Listen Font Einstellungen ein Siehe Teil B Kapitel 2 Einstellungen comFAX Oberfl che definieren unter Listen Font Einstellungen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie f r ein Ausgangsfax das Logbuch ansehen und wie Sie den C 10 comFAX Win Kapitel 2 Fax versenden amp Status Fehlerhaft entfernen ohne das Dokument vorher zu ffnen Wie Sie ein Dokument weiterleiten erfahren Sie in Kapitel 3 Fax weiterleiten Wie Sie ein Dokument l schen ausdrucken und mehrere Dokumente verbin den erfahren Sie in Teil D Kapitel 2 Dokumente organisieren Logbuch ansehen Sie k nnen sich das Logbuch eines Ausgangs dokuments ansehen Es enth lt die Empf nger kennung gew nschte Sendezeit bertragungs protokoll nach der bertragung die tats chliche Sendezeit m gliche St rungen etc So ffnen Sie das Logbuch eines Dokuments Markieren Sie im Fenster Ausgangsdokumente den Eintrag in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Logbuch oder gt ffnen Sie das Dokument und klicken Sie im Untermen von Bearbeiten au
85. te Status storniert Wenn ein Sendeauftrag nicht erfolgreich ausgef hrt wurde d h der Sendestatus ist ein anderer als erledigt siehe unten Sendeinformationen unter Sendestatus k nnen Sie das Versenden des Faxes erneut in Auftrag geben Intern wird die Anzahl der erfolglosen Sendeversuche auf O gesetzt Die Sendeeinstellungen Sendezeit Wahlwiederholungen etc k nnen Sie ndern Dazu haben Sie mindestens eine Minute Zeit Wird die Zeit berschritten m ssen Sie das Dokument duplizieren Teil D Kapitel 2 Dokumente organi sieren Dokument duplizieren und erneut versen den C 22 comFAX Win Kapitel 2 Fax versenden amp So starten Sie einen Sendeauftrag neu gt ffnen Sie ber das Men Dokument Ausgangsdokumente die Liste der fehlerhaften Ausgangsdokumente Wenn Sie die Sendeeinstellungen ndern m chten Markieren Sie den Eintrag in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Details Es ffnet sich das Fenster Detaills Ausgangsdokumente siehe unten Sendeinformationen Machen Sie die Einstellungen und schlie en Sie das Fenster Details Ausgangsdokumente wieder Klicken Sie im Fenster Ausgangsdokumente auf die Schaltfl che Neustart oder ffnen Sie das Ausgangsdokument und klicken Sie im Untermen von Dokument auf Sendeauftrag neustarten Fr hestens nach einer Minute wird das Fax erneut versendet Version 3 01 C 23 Fa
86. trag Wenn Sie alle Einstellungen gemacht haben abschlie en gt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Das Dokument wird nach dem Sendeauftrag im Ausgang eingetragen Zum angegebenen Zeitpunkt wird es an den oder die angegebenen Empf nger versandt Wie Sie sich den aktuellen Sendestatus ansehen erfahren Sie unten unter Sendeinformationen Wenn das Versenden eines Dokuments abgebrochen oder die Anzahl der Wahlwiederholungen berschritten wurde k nnen Sie den Sendeauftrag neu starten siehe Sendeauftrag stornieren und neu starten Unter Umst nden k nnen Sie den Sendeauftrag stornieren siehe Sendeauftrag stornieren und neustarten Version 3 01 C 19 Faxdokumente empfangen und versenden Dokument aus einer Anwendung senden Sendemaske comFAX Win Dokumente werden im Normalfall in Windows Anwendungsprogrammen wie Textverarbei tungen DTP oder Grafikprogrammen erstellt Sie k nnen ein Dokument direkt aus einer Anwendung heraus versenden Diese Aktion erfolgt ber die Sendemaske So rufen Sie aus einem Windows Anwendungs programm die Sendemaske auf Stellen Sie als Drucker FAX Bitmap Driver f r Faxdokumente oder FAX Telex Driver f r Telexdokumente ein Stellen Sie den Papierschacht ein wenn Sie Briefpapier hinterlegen m chten Zu Briefpapier siehe Teil B Kapitel 1 Stammdaten Stammdaten einrichten unter Briefpapier definieren Es ffnet sich di
87. uchfunktion gt W hlen Sie aus der Liste durch Doppelklick den gew nschten Empf nger oder die Empf ngergruppe Version 3 01 Faxdokumente empfangen und versenden Telefonbuch und Empf nger Name ber die comFAX die Empf ngerfaxnummer ermittelt wird unten im Fenster neben Empf nger eingetragen Weitere Empf nger w hlen Sie auf dieselbe Weise aus Sie werden unten im Fenster neben dem ersten Empf nger eingetragen So geben Sie eine Empf nger Faxnummer ein gt Schreiben Sie die Faxnummer in das Feld neben der Schaltfl che Hinzu gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzu gt Die Empf nger Faxnummer wird unten im Fenster neben Empf nger eingetragen Auf dieselbe Weise k nnen Sie mehrere Empf nger faxnummern eintragen So legen Sie einen neuen Empf nger an gt W hlen Sie das Telefonbuch in dem Sie den Empf nger speichern m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Es ffnet sich das Fenster Telefonbucheintrag gt Legen Sie den neuen Empf nger an und klicken Sie auf OK Zu Empf nger anlegen siehe Teil B Kapitel 1 Stammdaten Telefonb cher einrichten unter Telefonbucheintrag ndern Der neu angelegt Empf nger wird in die Empf nger Liste eingetragen gt W hlen Sie ihn durch Doppelklick Der Empf nger Name wird unten im Fenster neben Empf nger eingetragen C 18 comFAX Win Kapitel 2 Fax versenden amp Sendeauf
88. ucker ist eingestellt D 10 comFAX Win Journal drucken Version 3 01 Kapitel 2 Dokumente organisieren W hlen Sie ggf einen anderen Drucker stellen Sie die Eigenschaften den Druckbereich und die Anzahl der Kopien ein und klicken Sie auf die Schaltfl cheoK Sie k nnen die Liste der Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente ausdrucken So drucken Sie eine Liste Klicken Sie im Fenster Eingangs Schreibtisch bzw Ausgangsdokumente auf die Schaltfl che Journaldruck Es ffnet sich das Fenster Journal drucken indem Sie ausw hlen k nnen auf welchem Drucker Sie das Journal ausdrucken m chten Der Drucker ist markiert den Sieim Men Stammdaten Drucker als Standarddrucker eingestellt haben gt W hlen Sie den gew nschten Drucker und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Wenn Sie die Liste auf einem lokalen Drucker nicht auf einem Netzdrucker drucken m chten Klicken Sie im Fenster Journal drucken auf die Schaltfl che Lokaldruck Es ffnet sich das Fenster Drucken gt W hlen Sie den Drucker auf dem Sie ausdrucken m chten den Druckbereich und die Anzahl der Kopien und klicken Sie auf OK Wenn Sie die Liste nach comFAX Win drucken m chten Klicken Sie im Fenster Journal drucken auf die Schaltfl che Lokaldruck Es ffnet sich das Fenster Drucken gt W hlen Sie den Drucker FAX Bitmap Driver und klicken Sie auf OK Die Liste wird als Schreibtischdokument abgelegt
89. ufgelistet Der Status erledigt ganz rechts in der Liste kennzeichnt alle Faxe die fehlerfrei empfangen wurden Wenn hier bertragungsfehler steht wurden z B nicht alle Seiten bertragen oder die Empfangsqualit t war so schlecht da innerhalb einer Seite Fehler aufgetreten sind Schriftgr e und Schriftart der Auswahlliste stellen Sie ber die Listen Font Einstellungen ein Siehe Teil B Kapitel 2 Einstellungen comFAX Oberfl che definieren unter Listen Font Einstellungen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie f r ein Eingangsfax das Logbuch ansehen und wie Sie den Status Neu entfernen ohne das Dokument vorher zu ffnen Wie Sie ein Dokument weiterleiten erfahren Sie in Kapitel 3 Fax weiterleiten Wie Sie ein Dokument C 4 comFAX Win Kapitel 1 Fax empfangen amp Logbuch ansehen l schen ausdrucken und mehrere Dokumente verbin den erfahren Sie in Teil D Kapitel 2 Dokumente organisieren Sie k nnen sich das Logbuch eines Eingangs dokuments ansehen Es enth lt detaillierte Informationen ber den Empfangsvorgang die Absenderkennung die Anzahl der Seiten etc So ffnen Sie das Logbuch eines Eingangs dokuments Markieren Sie im Fenster Eingangsdokumente den Eintrag in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Logbuch oder ffnen Sie das Dokument und klicken Sie im Untermen von Bearbeiten auf Logbuch ansehen Es ffnet sich das
90. xdokumente empfangen und versenden Sendeinformationen Informationen ber den Sendevorgang sowie den Sendestatus k nnen Sie sich im Fenster Details Ausgangsdokumente und im Logbuch des Dokuments ansehen Zu Logbuch siehe Ausgangsdokumente unter Logbuch ansehen Fenster Details Im Fenster Details Ausgangsdokumente Ausgangs k nnen Sie sich Einzelheiten ber den Sendeauftrag dokumente anzeigen lassen Wenn Sie einen Sendeauftrag erteilt haben das Dokument aber noch nicht versendet wurde k nnen Sie hier die Sendedaten andere Sendezeit Priorit t Wahlwiederholung Kommentar Aufl sung Einstellungen noch ndern Nach einem fehlerhaften Sendeversuch oder einer Stornierung K nnen Sie f r einen Neustart die Einstellungen innerhalb kurzer Zeit mindestens einer Minute ndern Siehe oben Sendeauftrag stornieren und neustarten unter Sendeauftrag neustarten So ffnen Sie das Fenster Details Ausgangsdokumente gt Markieren Sie den Eintrag in der Liste der Ausgangs dokumente und klicken Sie auf die Schaltfl che Details C 24 comFAX Win Kapitel 2 Fax versenden amp Details Ausgangsdokumente E Fax ID 17597 Empf rger TSI 5212345 cmt d Seiten 1 Seitefn Empf r ger Nr Soma e Erstellungstag 07 05 96 Typ Telex Erstellungszei 15 07 37 Serdsisig erledigt Fehlerstatus Kein Fehler ederholungen bisher 3 Wersuchle Priorit t Mm Solltag 07 05 36 Wiederholungen 3 Sollzei
91. zu einer bestimmten Uhrzeit Datum Uhrzeit oder zum billigsten Nachttarif Nachttarif versenden m chten Version 3 01 C 15 Faxdokumente empfangen und versenden brige Einstellungen Das Datum wird im Format T T M M JJJJ Beispiel 1 4 1996 die Uhrzeit im Format SS MM Beispiel 13 30 eingegeben Wenn Sie ein Fax sofort versenden m chten Behalten Sie die Voreinstellung Normaltarif bei Wenn Sie das Fax heute zu einer bestimmten Uhrzeit versenden m chten Behalten Sie die Voreinstellung Normaltarif bei und geben Sie neben Zeit die gew nschte Uhrzeit ein Wenn Sie das Fax an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit versenden m chten Geben Sie neben Datum das Datum und neben Zeit die Uhrzeit ein Wenn Sie das Fax zum billigst m glichen Tarif versenden m chten Stellen Sie Nachttarif ein comFAX ermittelt anhand der Empf ngerfaxnummer den fr hest m glichen g nstigsten Sendezeitpunkt und startet zu der Zeit den ersten Sendeversuch So stellen Sie Aufl sung Anzahl der Wahlwiederholungen etc ein Stellen Sie unter Sendeaufl sung die Aufl sung ein Wenn Sie wie gespeichert einstellen wird das Fax abh ngig von der tats chlichen Aufl sung des Dokuments bertragen Dies kann dazu f hren da die Seiten eines Dokuments mit unterschiedlicher Aufl sung gesendet werden Es gibt Faxger te die solche Dokumente nicht empfangen k nnen comFAX Win Kap

Windows-Client

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents