Polycom VVX 300 and 310 Quick User Guide
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1. Polycom Polycom VVX 300 et VVX 310 T l phones multim dia professionnels Guide d utilisation rapide Pour une utilisation avec le logiciel UCS 4 1 4 ou version ult rieure de Polycom Les informations qui figurent dans ce guide concernent les t l phones VVX 300 et VVX 310 Les configurations varient et il se peut que les crans illustr s dans ce guide diff rent de ceux qui s affichent sur votre t l phone Pour en savoir plus contactez votre administrateur syst me Pour des informations d taill es sur l utilisation de votre t l phone reportez vous au Polycom VVX 300 and 310 Business Media Phone User Guide Guide de l utilisateur des t l phones multim dia professionnels Polycom VVX 300 et 310 en consultant la page du support technique de votre t l phone accessible depuis le Support technique de Polycom ww w polycom com 1725 49087 107 R v A Mars 2013 2013 Polycom Inc Tous droits r serv s POLYCOM le logo de Polycom ainsi que les noms et marques associ s aux produits Polycom sont des marques de commerce et ou des marques de service de Polycom Inc Ce sont des marques d pos es et ou des marques au sens du droit coutumier aux tats Unis et dans d autres pays Toutes les autres marques de commerce sont la propri t de leurs propri taires respectifs Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite ou transmise sous quelque forme ou de quelque mani re que ce soit d au2. un appel en cours appuyez sur FinAppel Vue Appels Si un ou plusieurs appels sont en cours sur votre t l phone vous pouvez afficher la vue Appels 14 41 Gappels manqu s N d appels En cours En attente Attente FinAppel Transfert Plus Appel entrant Michael Smith 2333 R pondre Rejet La couleur d affichage de chaque appel indique son tat e Gris moyen appel en cours e Gris fonc appel entrant e Blanc appel en attente Utilisez les touches fl ch es vers le haut et le bas pour s lectionner un appel le mettre en surbrillance Les touches logicielles permettent de contr ler l appel mis en surbrillance Entr e de donn es Utilisez les touches du clavier t l phonique pour entrer des informations Pour effectuer un retour arri re touchez Backspace Retour arri re _ lt lt Pour entrer des donn es avec les touches du clavier t l phonique appuyez plusieurs fois sur une touche pour faire d filer les caract res qu elle propose jusqu celui de votre choix Pour entrer d autres caract res appuyez sur Encodage ou Mode Lorsque vous utilisez les touches du clavier t l phonique appuyez sur 1 0 et propos des appels Un seul appel peut tre en cours la fois Vous pouvez utiliser le combin le haut parleur ou le micro casque pour les appels Au cours d un appel vous pouvez basculer d un mode un autre en d crochant le c
3. phoniques Appelez le premier participant puis une fois l appel connect appuyez sur Plus et s lectionnez Conf Appelez ensuite le deuxi me participant puis appuyez nouveau sur Conf Dans la vue Lignes ou Appels vous pouvez e Appuyer sur Attente pour placer tous les participants en attente Appuyer sur FinAppel pour vous retirer de la conf rence tout en laissant les autres participants connect s entre eux Appuyer sur G rer le cas ch ant pour g rer les participants Appuyer sur Fractionner pour mettre fin la conf rence et placer les participants en attente Astuce pour gagner du temps R alisation de conf rences t l phoniques Si vous avez un appel en cours et un appel en attente appuyez sur R unir pour configurer une conf rence Favoris Les favoris sont les contacts que vous appelez le plus souvent Votre liste de favoris r pertorie l ensemble de vos favoris Un moins grand nombre de favoris s affichent dans la vue Lignes e Pour consulter votre liste de favoris dans la vue Accueil appuyez sur et s lectionnez R pertoires gt Favoris Pour enregistrer un contact dans vos favoris naviguez jusqu votre liste de contacts et s lectionnez le contact voulu Appuyez sur Info puis sur Plus et s lectionnez Ajouter aux favoris Appuyez sur Oui pour confirmer Pour composer le num ro d un favori appuyez sur son nom dans la vue Accueil ou Lignes ou dans votre liste de favoris
4. Affichage des appels r cents Dans la vue Lignes effectuez l une des actions suivantes e Appuyez sur s lectionnez R pertoires puis s lectionnez Appels r cents pour consulter votre liste d appels r cents Appuyez sur la touche fl ch e vers la droite pour consulter la liste des appels mis r cemment Appuyez sur la touche fl ch e vers la gauche pour consulter la liste des appels re us r cemment Appuyez sur la touche fl ch e vers le bas pour consulter la liste des appels manqu s r cemment Appuyez sur la touche fl ch e vers le haut pour consulter votre liste de favoris Dans la liste des appels r cents appuyez sur Tri pour trier et r organiser les appels appuyez sur Type pour n afficher que certains appels ou s lectionnez un enregistrement d appel pour appeler la personne correspondante Liste des contacts Pour s lectionner un contact dans la liste de contacts appuyez sur e Pour consulter votre r pertoire s lectionnez R pertoires dans la vue Accueil Appuyez sur Liste des contacts dans l cran Pour ajouter un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et appuyez sur Ajouter Entrez les informations sur le contact et appuyez sur Enregistrer Pour enregistrer un contact dans vos favoris entrez un num ro d index de favori Pour mettre jour les informations sur un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et s lectionnez le contact voulu Appuyez sur I
5. la fonction Ne pas d ranger est activ e l ic ne NPD amp appara t dans la barre d tat et c t de la touche de ligne correspondante R glage du volume Pour changer le volume des appels appuyez sur au cours d un appel Pour changer le volume de la sonnerie appuyez sur lorsque le t l phone est inactif ou qu il sonne Mise jour des sonneries Pour changer la sonnerie des appels entrants s lectionnez Configuration dans la vue Accueil puis appuyez sur Type de sonnerie gt De base S lectionnez la sonnerie voulue Pour d finir une sonnerie pour un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et s lectionnez le contact voulu Appuyez sur diter mettez jour le type de sonnerie d finie pour le contact puis appuyez sur Enregistrer
6. nfo puis sur diter mettez jour les informations sur le contact puis appuyez sur Enregistrer Pour supprimer un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et s lectionnez le contact voulu Appuyez sur Info et sur Supprimer puis sur Oui pour confirmer Pour rechercher un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et appuyez sur Rechercher Entrez des crit res de recherche et appuyez sur Rechercher Pour composer un num ro depuis la liste des contacts naviguez jusqu votre liste de contacts et s lectionnez le contact voulu Dans l cran d informations sur le contact s lectionnez le num ro de t l phone correspondant Conseil que signifie l toile Une toile K indique un favori Consultation de la messagerie vocale Une enveloppe c t d une touche de ligne indique que vous avez re u un message vocal Dans la vue Accueil s lectionnez Messages ou appuyez sur puis s lectionnez Messagerie Appuyez sur Connexion et suivez les instructions D sactivation des microphones Au cours d un appel appuyez sur pour que vos interlocuteurs ne puissent pas vous entendre Pour r activer le micro appuyez nouveau sur o Ceci s applique aux appels pour lesquels vous utilisez le combin le micro casque ou le haut parleur Utilisation de la fonction Ne pas d ranger Pour activer ou d sactiver la sonnerie appuyez sur NPD dans la vue Accueil ou Lignes Lorsque
7. ombin ou en appuyant sur ou Si en naviguant vous quittez l cran d appels appuyez sur pour revenir la vue Appel en cours ou Appels Le Conseil pour basculer entre la vue Lignes et la 2 00 f vue Appels Lorsque la vue Appels est active basculez dans la vue Lignes en appuyant sur Plus gt Lignes Pour revenir la vue Appels appuyez sur Plus gt Appels Passer des appels D crochez le combin ou appuyez sur ou Entrez le num ro de t l phone voulu et appuyez sur Envoi Vous pouvez galement entrer le num ro de t l phone puis appuyer sur Appel d crocher le combin ou appuyer sur ou Depuis la vue Lignes Appuyez sur la touche de ligne t l phonique entrez le num ro de t l phone voulu et appuyez sur Envoi Depuis la vue Accueil S lectionnez NvAppel au moyen des touches fl ch es vers la droite et la gauche Entrez le num ro de t l phone voulu et appuyez sur Envoi Astuce pour gagner du temps appels rapides S lectionnez un appel r cent ou un favori ou le num ro de t l phone d un contact dans la liste des contacts R ponse aux appels Pour r pondre par l interm diaire du haut parleur appuyez sur la touche interactive ou touchez R pondre Pour r pondre avec le combin d crochez celui ci Pour r pondre avec un micro casque appuyez Pour r pondre un nouvel appel lorsqu un appel est d j en cours appuyez sur R pondre L appel en cours est mis en a
8. tres fins que pour l usage personnel du destinataire sans l autorisation crite expresse de Polycom Vues du t l phone Quatre vues principales sont disponibles sur votre t l phone Accueil Appels Appel en cours et Lignes par d faut Vous pouvez afficher les vues Accueil et Lignes tout moment Si un ou plusieurs appels sont en cours sur votre t l phone vous pouvez galement afficher la vue Appels ou Appel en cours Pour la vue Accueil appuyez sur depuis l un des menus Appuyez sur pour alterner entre les vues Accueil et Lignes Vue Accueil Vous pouvez s lectionner les ic nes de la vue Accueil pour acc der aux fonctions de votre t l phone 15 14 Lundi Janvier 21 NS D Nv ppel Messages R pertoires s o O Indicateur Page Vous pouvez utiliser les touches fl ch es vers le haut le bas la droite et la gauche pour afficher plus d ic nes Vue Lignes La vue Lignes affiche les lignes t l phoniques les favoris et les touches logicielles 15 13 i i Ligne 2325 Teresa Suit EA se ds Ds A 2327 Michael Smith RA L Favoris amp 2342 Loyd Russell EA NvAppel Reny NPD Plus T logicielles Si votre t l phone est inactif vous pouvez appuyer sur la touche de ligne pour acc der la num rotation Le Conseil r f rence aux touches logicielles Dans ce guide les touches logicielles sont toujours d sign es par leur nom Par exemple pour mettre fin
9. ttente Fin des appels Pour mettre fin un appel en cours raccrochez le combin appuyez sur ou sur Vous pouvez aussi appuyer sur FinAppel Pour mettre fin un appel en attente naviguez jusqu la vue Appels et s lectionnez l appel en attente Appuyez sur Reprendre puis sur FinAppel Mise en attente des appels Dans la vue Appels appuyez sur Attente ou sur N Pensez mettre d abord l appel en surbrillance Pour reprendre l appel en attente appuyez nouveau sur Reprendre ou sur Transfert d appels Dans la vue Appels appuyez sur Transfert ou CO et appelez le correspondant voulu Apr s avoir entendu la tonalit de rappel ou parl l interlocuteur auquel vous voulez transf rer l appel appuyez nouveau sur Transfert ou ED Appuyez sur Aveugle pour proc der un transfer sans attendre la tonalit de rappel Renvoi d appels Pour activer le renvoi d appel appuyez sur Renvoi dans la vue Accueil ou Lignes S lectionnez le type de renvoi activer entrez un num ro de renvoi et appuyez sur Activer Pour d sactiver le renvoi d appel appuyez sur Renvoi dans la vue Accueil ou Lignes s lectionnez le type de renvoi d sactiver puis appuyez sur D sactiver Pour activer le renvoi d appel au cas par cas lorsque la sonnerie de votre t l phone retentit appuyez sur Renvoi Appel entrez le num ro de t l phone de renvoi et appuyez sur Renvoi R alisation de conf rences t l
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