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GFI FAXSERV1MCREN-2Y

1. Dateiformat is HEISE Abbrechen Hilfe Screenshot 90 Eigenschaften der Archivierung So archivieren Sie Faxe in einer Datenbank 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Archivierung Eigenschaften 2 W hlen Sie ber den Reiter f r die Datenbank Archivierung die Option Archivierung aktivieren aus HINWEIS Das Archivieren in einer Datenbank erfordert sehr viel Speicherplatz Sie sollten den verwendeten Datentr ger daher regelm ig kontrollieren um Kapazit tsprobleme zu vermeiden 110 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Datenbank Konfigurierung x Fi Konfigurieren Sie die Datenbank die f r die Archivierung genutzt werden soll F r die SQL Datenbank sind g ltige Anmeldeinformationen notwendig Microsoft Access Datenbank E Program Files GFI F amp xmaker rchive faxarchive m p Microsoft SQL MSDE Datenbank Server MYSOLSERVER Aktualisieren Datenbank Anmeldeinformationen Benutzername abc Passwort ummm Datenbank Test Abbrechen Screenshot 91 Konfiguration der Datenbank 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Datenbank einrichten um die Datenbank zum Speichern von Faxen zu konfigurieren Sie haben die Auswahl zwischen Microsoft SQL Server und Microsoft Access HINWEIS F r die Archivierungsfunktion von GFI FAXmaker muss auf dem SQL Server der Gemischte Modus f r die SQL Serverauthentifizierung a
2. usnssssnennnsennnnnnnnnnnnnnnnnnn Konfigurieren der SMS Archivierung 240444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn SMS Protokolldateien 404444044sn0unnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn Senden einer SMS Mitteilung 404 2200442400nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn Abrechnung Die Verwendung von Kostenstellen vorschreiben s seen Weiterf hrende Verwendung Installieren von GFI FAXmaker in einer Microsoft Exchange Cluster Umgebung een ke een nl Eller ii e Inhalt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Protokolldateien f r Senden und Empfangen 22422400nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 147 GFI FAXmaker Modul zur Kostenkontrolle Protokoll Viewer 22 2244444 nn 148 Integrieren eines HP Digital Sender nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 150 Anpassen von Sendeberichten 44440n440n4nnnnnnnrnnonnnennnenn rennen nn nnnonnnenenanann 151 Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2003 153 Hinweise zum Exchange 2000 2003 SMTP Connector 2 2200nnnnnennnennnnnn 153 Manuelles Erstellen des Connector 240s4s40u4nneennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnen 154 Die Microsoft Exchange 2007 2010 Connectors 161 Hinweise zu Exchange 2007 2010 Connectots 2404s44snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 161 Manuelles Installieren oder Entfernen von Empfangs Conne
3. OK Abbrechen Hilfe Screenshot 58 Zuweisen von Berechtigungen f r ffentliche Ordner 2 Weisen Sie dem erstellten ffentlichen Ordner die notwendigen Berechtigungen zu Klicken Sie hierf r mit der rechten Maustaste auf den ffentlichen Ordner und dann auf Eigenschaften Berechtigungen Client Berechtigungen HINWEIS F r die Client Berechtigungen Anonym und Standard muss mindestens Mitarbeiter gew hlt werden Diese Einstellung erm glicht es GFI FAXmaker Faxe an den ffentlichen Ordner weiterzuleiten Des Weiteren sind allen Benutzern Gruppen die Zugriff auf diesen Ordner haben sollen die hierf r notwendigen Berechtigungen zuzuweisen 74 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften f r FaxArchivio 21x Allgemein Replikation Exchange Erweitert Details Berechtigungen Mitglied von Grenzwerte Exchange Allgemein E Mail Adressen Zu jedem E Mail Adresstyp gibt es eine Standardantwortadresse Um diese Standardeinstellung zu ndern w hlen Sie einen Eintrag in der Liste aus und klicken dann auf Hauptadresse E Mail Adressen Adresse SMTP FaxArchivo vexch2k31 local x400 c US a p First Organizati o Excha Entfemen IV E Mail Adressen anhand Empf ngerrichtlinie automatisch aktualisieren Bearbeiten Hauptadresse OK Abbrechen bernehmen Screenshot 59 ffentlichen Ordnern zugewiesene E Mail Adressen 3
4. i lt Lokal Evaluation Lesen Schreiber Status Leerlauf Ausgangswarteschlange Konverter Leerlauf Letzte Datei 2 2 2009 11 08 35 AM Please enable and check the save in Folder option for every Fax device Al 27212009 11 08 35 AM 1 1 2 Warning Die Konfigurationsdaten f r dieses Produkt sind besch c 2 2 2009 11 08 35 AM Please enable and check the save in Folder option for every Fax device E i Screenshot 96 Der GFI FAXmaker Monitor Der GFI FAXmaker Monitor l sst sich ber die Programmgruppe von GFI FAXmaker starten und kann auf dem Faxserver Computer oder auf einem Remote Computer ausgef hrt werden Mit dem GFI FAXmaker Monitor k nnen Sie e Den Status jeder Faxleitung berwachen e Den Status Ihrer Faxhardware berwachen e Die Faxwarteschlange anzeigen e Den Status des Message Transfer Agent MTA anzeigen Status der Faxleitung und des Faxger ts ber den Knoten Faxserver k nnen Sie den Status der Faxleitungen und ger te berwachen Wenn Sie auf den Knoten klicken werden alle verf gbaren Leitungen und Hardware einschlie lich ihres Status angezeigt Je nach eingesetzter Hardware k nnen Sie diese initialisieren Faxauftt ge abbrechen oder Ma nahmen zur Fehlerbehebung ausf hren Uber diesen Knoten kann zudem der Faxserver neu gestartet werden GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus berwachen des Faxservers 119 Anzeigen der Faxwarteschlange
5. Eintrag Status Email2Fax Gateway Leerlauf Eingangswarteschlange 0 Eintr ge Eingangs bertragung Leerlauf Letzte Datei 212342E4C sfm Ausgangswarteschlange 0 Eintr ge Ausgangs bertragung Leerlauf Letzte Adresse lt keine gt SMS bertragung Leerlauf bertragung empfangener SMS Leerlauf Screenshot 98 Status des Message Transfer Agent von GFI FAXmaker Klicken Sie auf den Knoten Message Transfer Agent um den MTA Status aufzurufen Folgende Informationen stehen zur Verf gung e Email2Fax Gateway Zeigt die Aktivit t einer Reihe von Threads f r POP3 Downloads Vorbereitung f r den Faxversand SMTP Versand usw an e Eingangswarteschlange Zeigt die Anzahl der f r den Versand an SMTP Clients vorbereiteten Faxe an e Eingangs bertragungs Thread Zeigt die Aktivit t des Prozesses an der Faxe an SMTP Clients sendet e Letzte Datei Zeigt die zuletzt bearbeitete Datei an e Ausgangswarteschlange Informiert ber die Anzahl der vom POP3 Connector abgerufenen Faxe die in die Warteschlange des Faxservers gestellt wurden 120 e berwachen des Faxservers GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus e Ausgangs bertragungs Thread Zeigt die Aktivit t des Prozesses an der POP3 Mail vom POP3 Postfach abruft e Letzte Adresse Zeigt die letzte vom MTA verwendete E Mail Adresse oder SMS Nummer an e SMS bertragungs Thread Informiert ber den Status des Threads der Nachrichten vorbereitet u
6. Screenshot 125 Angabe der E Mail Dom ne faxmaker com 8 Geben Sie die GFI FAXmaker Dom ne durch Eingabe von faxmaker com an Hierdurch werden alle Mitteilungen f r faxmaker com an den GFI FAXmaker Faxserver weitergeleitet Wiederholen Sie diesen Schritt f r die Dom ne smsmaker com Klicken Sie auf OK 158 e Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2008 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 21x Empfangseinschr nkungen Inhaltseinschr nkungen bermittlungsoptionen Erweitert Details Allgemein Adressraum Verbundene Routinggruppen Adressraum erstellen ndem oder entfernen Adresse Fax 1 SMTP faxmaker com 1 SMTP smsmaker com 1 ndern Entfemen Connectorbereich Gesamte Organisation C Routinggruppe 7 Weitergabe von Nachrichten an diese Dom nen per Relay erlauben OK Abbrechen bernehmen Hilfe Screenshot 126 Reiter Adressraum 9 W hlen Sie unter Connector Bereich die Option Routing Gruppe aus um die Verwendung dieses Connector auf eine bestimmte Routing Gruppe einzuschr nken Klicken Sie auf OK um den Connector zu erstellen iix Datei Aktion Ansicht Fenster e om AR e First Organization Exchange Connectors E Globale Einstellungen E Empf nger E Server Zuletzt ge ndert In dieser Ansicht werden keine Elemente angezeigt Connecto
7. IV Fu zeile auf jeder ausgehenden Fasseite vorlagentent This fax was sent with GFI F xXmaker fax server For more informatio Standard Feldenf gen Abbrechen Hilfe Screenshot 77 Eigenschaftendialog von Kopfzeile Fu zeile Stempel e Schriftart W hlen Sie die Schriftart Gr e und Ausrichtung mit der die Kopfzeile Fu zeile formatiert werden soll HINWEIS Kopf und Fu zeile k nnen unterschiedlich formatiert werden Aktivieren Sie hierzu zuerst die Kopf oder Fu zeile und w hlen Sie dann die entsprechenden Formatierungsoptionen aus e Kopfzeile auf jeder ausgehenden Faxseite eingehende Faxseite bei Stempel Auf jedem verschickten Fax wird eine Kopfzeile eingef gt 96 Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus HINWEIS Die Kopfzeile kann mit Hilfe von Platzhaltern beliebig gestaltet werden Um ein Feld f r einen Platzhalter einzuf gen setzen Sie den Cursor an die entsprechende Stelle und klicken Sie auf Felder einf gen W hlen Sie anschlie end den Platzhalter der eingef gt werden soll Mit Hilfe von Trennzeichen werden Felder voneinander getrennt Klicken Sie auf Standard um die Standardwerte f r die Kopfzeile wiederherzustellen Folgende Felder sind verf gbar Standard Yon lt def_from gt Standard An lt def_to gt Seite lt page gt Seiten gesamt lt totalpages gt Datum lt d
8. Screenshot 139 E Mail Dom ne 2 Klicken Sie im Dialogfenster E Mail Dom ne auf Hinzuf gen Add E Mail Domain Western European I 0 8859 1 v Westem European ISO 8359 1 v Screenshot 140 Hinzuf gen einer E Mail Dom ne 3 Geben Sie im Dialogfenster E Mail Dom ne hinzuf gen unter E Mail Dom ne die Dom ne faxmaker com ein Klicken Sie auf Erweiterte Optionen 170 e Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Advanced options x Send Microsoft Exchange rich text formatting Message text word wrap Never MV Disable Automatic Replies to the Internet At column E N as a 7 Disable sending Display names to the Internet M Disable Out Of Office responses to the Internet Reset default values Cancel Help Screenshot 141 Erweiterte Optionen 4 W hlen Sie im Dialogfenster Erweiterte Optionen f r Im Microsoft Exchange Rich Text Format senden die Option Nie Klicken Sie auf OK um die nderungen unter Erweiterte Optionen zu best tigen Klicken Sie erneut auf OK um die nderungen unter E Mail Dom ne hinzuf gen zu best tigen 5 Wiederholen Sie diese Arbeitschritte f r die Dom ne smsmaker com 6 Klicken Sie auf OK um abschlie end alle nderungen zu speichern F hren Sie ber die Systemsteuerung einen Neustart des IMS Dienstes durch damit die neuen Einstellungen bernom
9. OCR 100 101 109 Offentlicher Ordner 73 Outlook 33 115 P Parameter per Befehlszeile 38 Problembehandlung 16 Protokolle 147 R Remote Administration 122 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Inhalte 197 S Sendeberichte 95 151 Serverkonfiguration 100 Sicherungskopie f r Faxe 56 SMS Gateway 131 132 133 134 136 137 138 142 143 167 SMTP POP3 Server 6 189 Systemanforderungen 13 T Text API 130 U berwachen des Faxservers 119 V Versionsinformationen 107 WwW W hloptionen 91 Web2SMS 134 X XCAPI 45 46 198 e Fehlerbehebung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus
10. Yor der Erfassung lon ausgeben 17 Aufbliinkennach DTIMF Erfassung u vor Fastor Screenshot 44 Weitere Leitungs Ger teoptionen ber den Reiter Erweitert k nnen Sie die Auto Print Optionen den Speicherort f r Sicherheitskopien von ein und ausgehenden Faxen das Backup Format sowie die Anzahl der zu erfassenden DID MSM Stellen festlegen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen e 55 Auto Print f r eingehende Faxe x i Auto Print passt Faxe automatisch an eines der unterst tzten Seitenformate an Das Seitenformat richtet sich nach der l ngsten empfangenen Faxseite Nach der Anpassung erfolgt die Ausgabe je nach Gr e des Faxes auf unterschiedlichen Drucker oder ber verschiedene Papierquellen Automatische Anpassung N chstm gliche Gr e Nur d Nur US Letter C Nur US Legal Einrichtung der Seitengr e Ad B Druckereinrichtung Canon FAS B130C Einrichtung der Seitengro e US Letter B Druckereinrichtung Canon FAx B180C Einrichtung der Seitengr e US Legal D Canon FAX B180C OK Abbrechen Screenshot 45 Dialogfeld f r die Auto Print Einstellungen ber diesen Reiter k nnen Sie das automatische Drucken von auf der jeweiligen Leitung eingegangenen Faxen konfigurieren In unterschiediichen Gr en DIN A4 US Letter und US Legal empfangene Faxe k nnen optional auf entsprechend zugewiesenen Druckern ausgegeben werden Klic
11. faxmaker com und smsmaker com gerichtet sind an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Deaktivieren des RTF Formats f r die Dom nen faxmaker com und smsmaker com Nach dem Konfigurieren der Dom nen m ssen Sie einstellen dass Mitteilungen nur im TXT Format und nicht im RTF Format weitergeleitet werden F hren Sie hierf r folgende Schritte durch Internet Mail Service TEST_NT4 Properties x General Connected Sites Address Space Delivery Restrictions Diagnostics Logging Internet Mail Dial up Connections Connections Queues Routing Security a Internet Mail Service TEST_N Administrator s Mailbox Administrator Change Notifications m Message Content ttachments outbound m Character Sets MIME MIME Westem European I50 8859 1 IV Plain text N HTML Non MIME Westem European I50 8859 1 7 UUENCODE F Einhez Specify by E Mail Domain E Mail Domain I Clients support 5 MIME signatures I Convert inbound message to fixed width font l Enable message tracking OK Cancel Apply Help Screenshot 138 Eigenschaften des Internet Mail Dienstes 1 ffnen Sie im Exchange Administrator den IMS Connector W hlen Sie den Reiter Internet Mail Klicken Sie auf E Mail Dom ne GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation e 169 E Mail Domain
12. 3 Geben Sie die E Mail Adresse an an die alle zu archivierenden Faxe geschickt werden sollen Der E Mail Textk rper enth lt den Sendebericht und das Fax als Anhang Wenn Sie das OCR Modul installiert haben ist bei empfangenen Faxen die OCR Ausgabe im Textk rper enthalten Bei verschickten Faxen ist der f r das Deckblatt konvertierte Text im Sendebericht enthalten Dadurch k nnen Faxe schneller durchsucht werden HINWEIS Die angegebene E Mail Adresse sollte einem lizenzierten Benutzer von GFI FAXmaker geh ren Bei Lizenzen f r eine uneingeschr nkte Anzahl von Benutzern kann eine beliebige Adresse angegeben werden 4 Geben Sie an in welchem Format die Faxmitteilungen archiviert werden sollen Das empfohlene Format ist PDF da die meisten GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 109 Anwender einen PDF Viewer z B Adobe Reader installiert haben Klicken Sie auf OK Direktes Archivieren in einer Datenbank Archivierung Eigenschaften x Postfacharchivierung Datenbankarchivierung I Mit Hilfe der rchivierungsoptionen k nnen Sie alle empfangenen A und verschickten Fax und SMS Mitteilungen in einer Microsoft Access oder SQL Server Datenbank archivieren IV Datenbank Archivierung aktivieren M Aktuelle Datenbank Einstellungen Typ MS Access Speicherort E 4Program Files GFI FAx makersarchiveifax Datenbank einrichten IV Faxe in folgendem Format archivieren
13. GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange Lotus SMTP Handbuch Von GFI Software Ltd GFI http www gfi com E Mail info gfi com Die Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Sofern nicht anders angegeben sind alle in den Beispielen dieses Dokuments verwendeten Unternehmen Namen und Daten fiktiv Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von GFI Software Ltd darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln elektronischer oder mechanischer Art f r irgendeinen Zweck vervielf ltigt oder bermittelt werden GFI FAXmaker ist von GFI SOFTWARE Ltd urheberrechtlich gesch tzt 1995 2009 GFI Software Ltd Alle Rechte vorbehalten GFI FAXmaker ist eine eingetragene Marke GFI Software Ltd und das GFI Logo sind Marken von GFI Software Ltd in Europa den USA und in anderen L ndern GFI FAXmaker Version 20091005 Handbuch Version FM DE 1 00 04 Letzte Aktualisierung 12 Mai 2010 Inhalt GFI FAXmaker im berblick 1 Einf hrung a line 1 Installationsvarianten von GFI FAXmaker f r Exchange SMTP 14 1 M glichkeiten des Faxversands u4444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn nnnn nn 9 M glichkeiten der Darstellung empfangener Faxe uuns2s44uunssnnnnnnnnnnnnnnn nn ennn nn 10 Installieren von GFI FAXmaker 13 Systemanforderungen 220u4244044n4nnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
14. Konfigurieren des Leitungs Routings Das Leitungs Routing erlaubt die Weiterleitung von Faxen unter Ber cksichtigung der Faxleitung auf der sie empfangen wurden Hinzuf gen einer Leitungs Route So f gen Sie eine Leitungs Route hinzu 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing Leitung und w hlen Sie im Kontextmen Neue Leitungs Route 80 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus xi W hlen Sie eine bereits konfigurierte GFI F amp xmaker Leitung die f r das Routing verwendet werden soll Abbrechen Verf gbare Leitungen gt IM v Screenshot 66 Erstellen einer neuen Leitungs Route 2 Treffen Sie Ihre Auswahl aus der Liste verf gbarer PHYSISCHER Faxleitungen W hlen Sie eine Leitung und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die neue Leitungs Route wird im rechten Fenster der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker angezeigt 3 Doppelklicken Sie auf die Leitungs Route und gehen Sie auf den Reiter Benutzer W hlen Sie alle Anwender aus an die Faxe weitergeleitet werden sollen die auf dieser physischen Leitung eingehen 4 Optional k nnen Sie auch einen Drucker festlegen auf dem Faxe bei Eingang ber diese Route automatisch ausgegeben werden W hlen Sie diesen Drucker ber den Reiter Drucker aus HINWEIS Der Drucker muss zuerst ber den Knoten Erweitert Drucker konfiguriert werden Konfigurieren des CSID Routings Das CSID Routing wird konfig
15. Mailbox Modus d h Lotus Notes oder SMTP POP3 Mail Server m ssen Sie den Namen des E Mail Servers und des Faxpostfachs mit Hilfe folgender Befehlszeilen Parameter angeben MAILSERVER lt Mail Server IP oder Servername gt FAXMAILBOX lt E Mail Adresse des Faxserverpostfachs gt HINWEIS Die Befehlszeilen Parameter MAILSERVER und FAXSERVER schlie en sich gegenseitig aus Der Befehlszeilen Parameter FAXMAILBOX kann nur gemeinsam mit MAILSERVER genutzt werden MAILAUTHENTICATION lt 0O or 1 gt Wenn der E Mail Server eine Authentifizierung erfordert legen Sie diesen Wert auf 1 fest und geben Sie die folgenden Authentifizierungsparameter an e LUSESSL lt O oder 1 gt Aktiviert SSL e LUSEAUTH lt O oder 1 gt Aktiviert SMTP Authentifizierung e LUSESPA lt 0O oder 1 gt Aktiviert die gesicherte Kennwortauthentifizierung SPA die die Zugangsdaten des 38 Installieren der Faxclients GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus angemeldeten Benutzers f r die Authentifizierung am E Mail Server verwendet berpr fen Sie vor der Aktivierung ob SPA von Ihrem E Mail Server unterst tzt wird wird ignoriert bei Einstellung USEAUTH 0 e SMTPACCOUNT lt Kontoname gt Dieser Kontoname wird f r die SMTP Authentifizierung verwendet wird ignoriert bei Einstellung USEAUTH 0 e SMTPPASSWORD lt Kennwort gt Gibt das f r das oben angegebene Konto ben tigte Kennwort an wird ignoriert bei Einstellung USEAUTH 0 Beispi
16. Schritt 3 Festlegen des Faxadministrators und der Faxbenutzer Konfigurieren des Email2Fax Gateways Folgende Schritte sind erforderlich nachdem Sie Ihren E Mail Server f r die Weiterleitung von E Mails an den GFI FAXmaker Faxserver oder an ein dediziertes Postfach eingerichtet haben 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Email2Fax Gateway gt Eigenschaften 2 Geben Sie auf dem Reiter Allgemein den Namen oder die IP Adresse Ihres E Mail Servers an Falls Ihr E Mail Server eine Authentifizierung verlangt geben Sie die notwendigen Daten ein Diese Informationen werden f r den Versand eingehender Faxe und Sendeberichte ben tigt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren eines SMTP POP3 Servers f r den Faxversand e 189 Email2Fax Gateway Eigenschaften 192 168 0 1 5 v fonsou freeseessed EEE Screenshot 160 Einrichten des Email2Fax Gateways 3 Wird f r alle Mitteilungen eine dom nenspezifische Routingregel verwendet Option 1 sind keine weiteren Konfigurationsschritte erforderlich 190 e Konfigurieren eines SMTP POP3 Servers f r den Faxversand GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Email2Fax Gateway Eigenschaften x SMTP Connector POP3 Connector X Legen Sie die Einstellungen f r das Postfach fest von dem Fas 5M5 Mitteilungen f r den Yersand abgerufen werden IV FOP3 Connector aktivieren E Mail Server Name lP und Port
17. Design Views X S Recent Databases 9x EN Name Comment Alias La Faxmaker Meetings Meetings 17 iserver mailfasmaker nsf H Framesets s gt PeopleGroupsFlat 17 Je POP3UIDL POP3UIDL 17 Forms E Views CalSummary Mail Threads s gt Profiles Miniyiew Followup2 a ve a Miniyiew Group Calenc rs RepeatLookup 17 MiniYiew Notices2 u Sent 17 EJ Folders fg Shared Code SoftDeletions SoftDeletions 17 Ap Shared Resources en Other ToDo Tasks 17 Screenshot 151 Entfernen der standardm igen POP3 Ansicht 4 Doppelklicken Sie auf die Ansicht POP3 Best tigen Sie die Warnmeldung durch Klicken auf OK 5 Markieren Sie die folgenden beiden Zeilen und l schen Sie sie aus der Ansicht POPS DEFAULT DeliveredDate SELECT DeliveredDate POP3 y E Folders amp a Shared Code Shared Resources Objects Reference POP3 View View Selection ge Other SPOPS GcbeR a Run or foe E m POP3 View t a TE View Selectior DEFAULT DeliveredDate ec pos S Formik orma SELECT DeliveredDate H Framesets HelpRequest P Target Frame Ci Target Frame Forms amp Options SE Views Declarations CalSummary Queryopen g Postopen Mail Threads Regiondoubler i MiniYiew Followupz Queryopendoc ia MinView G Cal Query
18. Eicon DIVA Server BRI 2M i Geben Sie entweder die vollst ndige MSN Nummer oder die Basis Nummer ein d h wenn Sie 3068 eingeben werden alle mit 3068 beginnenden Nummern angenommen GFI F maker nimmt nur Anrufe nach hier spezifizierten Nummern an MSN DID Liste f r die Annahme aller Anrufe lle annehmen konfigurieren Nummern Hinzuf gen Entfernen Alle ausw hlen ausw hlen m Hinzuf gen aus Abbrechen Hilfe Screenshot 53 Hinzuf gen von MSN Nummern f r ein Ger t GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings 69 Geben Sie alle MSN Nummern an Andernfalls kann die ISDN Karte keine Anrufe entgegennehmen Wenn Sie die ISDN Leitung ausschlie lich f r den Faxserver verwenden k nnen Sie alle verf gbaren MSN Nummern eingeben um die gr tm gliche Anzahl von MSN Routen zu erstellen Hinzuf gen von MSN Routen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Routing MSN und w hlen Sie im Kontextmen Neue MSN Route Neue MSN Route x p w hlen Sie eine konfigurierte MSN Nummer die f r das Routing verwendet werden soll SET Verf gbare MSNs Screenshot 54 Erstellen einer neuen MSN Route 2 W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren MSN Nummern die gew nschte aus und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die MSN Nummer erscheint im rechten Fenster der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker 3 Doppelklicken Sie auf die MSN Numme
19. Server Falls Sie einen SMTP POP3 Server wie VPOP3 oder Mdaemon einsetzen m ssen Sie entscheiden ob GFI FAXmaker zu verschickende Faxe per POP3 abrufen soll oder ob Sie Ihren E Mail Server so konfigurieren dass er Faxnachrichten per SMTP an den GFI FAXmaker Faxserver schickt Bei Auswahl der SMTP Option muss die Installation von GFI FAXmaker auf einem getrennten Server erfolgen siehe Abbildung 3 Nutzen Sie dagegen einen SMTP POP3 Server kann GFI FAXmaker direkt auf dem E Mail Server installiert werden siehe Abbildung 4 Dann ist es jedoch nicht m glich dass Anwender Faxnachrichten direkt ber ihren E Mail Client verschicken Wenn Sie Active Directory verwenden stellen Sie sicher dass die E Mail Adressen aller GFI FAXmaker Benutzer dem Verzeichnisdienst zur Verf gung stehen Falls Sie kein Active Directory verwenden 6 e GFI FAXmaker im berblick GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus m ssen Sie die Namen und die E Mail Adressen der GFI FAXmaker Benutzer konfigurieren Faxversand vom Client Rechner aus Falls Sie GFI FAXmaker f r den Abruf von Faxnachrichten per POP3 konfiguriert haben werden alle von Anwendern mit Hilfe des GFI FAXmaker Faxformulars verschickten Faxe ber den E Mail Client an das dedizierte Faxpostfach geschickt GFI FAXmaker ruft die E Mail ab konvertiert sie ins Faxformat und versendet sie dann als Fax Abschlie end wird ein Sendebericht an den Absender verschickt F r SMS Mitteilungen g
20. Weiterleiten an Archivbenutzer T Nachrichten an Weiterleitungsadresse und Ordner bermitteln OK Abbrechen Hilfe Screenshot 61 AD Benutzer Weiterleiten von E Mails an den ffentlichen Ordner 6 Nachdem Sie den Benutzer erstellt haben klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzernamen und w hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften Gehen Sie auf den Reiter Exchange Allgemein Klicken Sie auf Zustelloptionen W hlen Sie im Bereich Weiterleitungsadresse ber die Schaltfl che ndern den ffentlichen Ordner aus 7 F gen Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker den neu erstellten Benutzer ber den Knoten Lizenzierte Benutzer als GFI FAXmaker Benutzer hinzu 8 Gehen Sie auf den Knoten Routing gt Eigenschaften und legen Sie das erforderliche Routing fest damit Faxe vom neu erstellten Benutzer empfangen werden k nnen Bei Einsatz von Microsoft Exchange Server 5 5 1 Erstellen Sie den ffentlichen Ordner an den Faxmitteilungen ber Microsoft Outlook weitergeleitet werden sollen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings e 77 Microsoft Exchange Administrator Server TEST_NT4 in Mi E3 ve Fie Edit Wiew Tools Window Help la x TEST_NT4 aje alll h GFOrg Display N ame U usiness Phon GE Address Book Views 5 Folder a Folders S Internet Newsgroups E FAX Folder G Internet Newsgrou H E System Fol
21. archiviert und Ihre gesamte Faxkommunikation gesichert GFI FAXmaker unterst tzt zwei Archivierungsmethoden Den Versand einer Kopie aller Faxe per E Mail an eine Archivierungsl sung f r E Mails und die direkte Archivierung in einer Datenbank Die Sicherung 108 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus von Faxmitteilungen mit Hilfe einer E Mail Archivierungsl sung hat den Vorteil dass Anwender Faxmitteilungen genauso einfach suchen und abrufen k nnen wie E Mails Faxarchivierung per E Mail Archivierungsl sung So nutzen Sie die E Mail Archivierung Archivierung Eigenschaften x Postfacharchivierung Datenbankarchivierung Die E Mail rchivierung erlaubt es Ihnen s mtliche verschickten 7 und empfangenen Faxe zur Archivierung an ein SMTP Postfach zu senden IV E Mail rchivierung f r empfangene Faxe aktivieren IV E Mail rchivierung f r verschickte Faxe aktivieren E Mail Archivierung f r Fehlversand aktivieren Geben Sie die E Mail Adresse des SMTF Postfachs an E Mail Adresse IV Faxe in folgendem Format archivieren Dateiformat PDF Datei pdf ba OK Abbrechen Hilfe Abbrechen __ Hite Screenshot 89 Archivierungsoptionen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Archivierung Eigenschaften 2 Markieren Sie ber den Reiter E Mail Archivierung welche Faxtypen archiviert werden sollen empfangene verschickte und fehlgeschlagene Faxe
22. eingerichtet werden wie im Kapitel Installieren von GFI FAXmaker unter Installieren des Connector auf einem entfernten Exchange Server Computer beschrieben Protokolldateien f r Senden und Empfangen GFI FAXmaker protokolliert alle ein und ausgehenden Faxe in zwei Dateien Sendlog txt und Rcvlog txt Diese Dateien befinden sich im Verzeichnis System von GFI FAXmaker Die Dateien k nnen zur besseren bersicht in Microsoft Excel ge ffnet werden Protokolldatei f r Faxversand Die folgenden Angaben werden f r jedes ausgehende Fax gespeichert Date Time SenderEmail SenderName BillingCode Remoteld Recipien tName RecipientCompany RecipientNumber CallDuration PagesTrans ferred Result Info Port FilesInArchiveDir Beispiel 22 12 96 22 18 16 nick gfitest nick 88888888 nick gfi nick_gfi 23 lt fax gfitest gt 00 30 1 SUCCESS Fax has been sent successfully COM2 Protokolldatei f r Faxempfang F r jedes eingehende Fax werden die folgenden Informationen gespeichert Date Time RemotelD CallDuration PagesReceived Result Info Port FilelnArchiveDir RoutedTo Beispiel 21 12 96 20 14 03 88888888 00 39 1 SUCCESS Fax received COM2 nick gfitest alexm gfitest bart gfitest GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Weiterf hrende Verwendung e 147 GFI FAXmaker Modul zur Kostenkontrolle Protokoll Viewer Mit dem Protokoll Viewer berwachen Sie alle a
23. indem Sie auf die Schaltfl che Benutzer hinzuf gen klicken Sie 24 e Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus k nnen auch zu einem sp teren Zeitpunkt noch weitere Benutzer ber die Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker hinzuf gen Bei Verwendung ohne Active Directory Falls Sie nicht Microsoft Windows Server 2000 oder h her einsetzen und somit auch kein Active Directory zur Verf gung steht m ssen Sie die Benutzer von GFI FAXmaker einrichten indem Sie diese von einem Windows Server oder ber eine kommagetrennte Textdatei CSV importieren oder durch manuelle Eingabe festlegen Die manuelle Eingabe kann jedoch erst ber die Konfigurationskonsole erfolgen nachdem der Konfigurationsassistent von GFI FAXmaker beendet wurde So importieren Sie Benutzer von einem Microsoft Windows Computer 1 GFI FAXmaker stellt standardm ig eine Verbindung mit dem Dom nen Controller her und f hrt alle verf gbaren Benutzer auf Sie k nnen jedoch auch einen anderen Server angeben und auf die Schaltfl che zum Auflisten der Benutzer klicken um diese zu importieren IV Use remote server MAILSERVER List users Users on server Users selected Select gt gt Alex Mallia Alexander Zammit lt lt Remove Andrei Azzopardi Andre Muscat Select all Angele Cremona Angelica Micallef Trigona Anita St John answer backupofficesupport backupresellersupport v Append domain name e g server com
24. mailserver fi 10 Kontoname und Passwort fax Yollst ndige E Mail Adresse des obigen Kontos tax tarmaker coml Login Methode PASS C APOP C APOP gt PASS Zeitintervall f r Suche nach neuen Faxen in Minuten fi Abbrechen Hie Screenshot 161 POP3 Connector 4 Soll ein dediziertes Postfach verwendet werden Option 2 wechseln Sie zum Reiter POP3 Connector Geben Sie den Namen oder die IP Adresse Ihres E Mail Servers sowie den POP3 Port Standard 110 ein 5 Geben Sie den Namen und das Kennwort des Faxpostfachs an das Sie auf dem E Mail Server erstellt haben 6 Geben Sie die Absenderadresse des Faxservers an Verwenden Sie die E Mail Adresse des POP3 Postfachs das f r den Faxserver eingesetzt wird 7 Legen Sie die Anmeldemethode fest und klicken Sie auf OK Starten Sie den MTA Dienst von GFI FAXmaker neu Konfigurieren der GFI FAXmaker Benutzer Nachdem Sie den SMTP POP3 Server konfiguriert haben berpr fen Sie ob alle Faxbenutzer als lizenzierte GFI FAXmaker Benutzer eingerichtet wurden und ihre E Mail Adressen in Active Directory verzeichnet sind Sollten Sie kein Active Directory nutzen m ssen die Benutzer in der Benutzerdatenbank von GFI FAXmaker eingetragen sein Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Installieren von GFI FAXmaker unter Schritt 3 Festlegen des Faxadministrators und der Faxbenutzer GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Kon
25. r eingehende SMS Mitteilungen aktivieren Bei Aktivierung dieser Option werden SMS Mitteilungen gem den im folgenden Abschnitt beschriebenen Regeln automatisch weitergeleitet Wenn Sie den integrierten SMS Server nutzen fahren Sie mit Kapitel Konfigurieren des SMS Servers fort Hinweise zum webbasierten Dienst finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des Clickatell Web2SMS Dienstes Konfigurieren des Web2SMS Dienstes Konfigurieren des benutzerdefinierten SMS Dienstes Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS Eigenschaften und markieren Sie die Option SMS Gateway aktivieren W hlen Sie Standardvorlage f r SMS Dienstanbieter Mit dieser Vorlage k nnen Sie festlegen wie eine SMS Mitteilung per E Mail an Ihren SMS Dienstanbieter weitergeleitet wird Bestimmen Sie wie Mitteilung und Nummer in den Textk rper der E Mail eingef gt werden sollen und ber welchen SMTP Server und an welche E Mail Adresse die E Mail gesendet wird 134 e Das SMS Gateway GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften von SMS Mitteilungen 2x SMS Dienst SMS Optionen Generic SMS service provider template Test senden Property Value SMTP server smtpserver SMTPpot 25 From myselfiamydomain com a To sme Amydomain com CC Subject SMS to smsnumber Body line 1 api_id 123456 Bodyline USErKHHKHHKRER Body line3 password zaxxkkxkeR xj Medlien A karl
26. t einprogrammiert ist Daher ist diese Methode recht zuverl ssig um Faxe von unerw nschten Absendern zu blockieren 98 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus So f gen Sie einen Faxabsender eine Fax ID der Blacklist unerw nschter Absender hinzu 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert Junk Fax Filter und w hlen Sie Eigenschaften Das Dialogfenster f r Junk Faxe wird ge ffnet 2 W hlen Sie die Option Faxe l schen die von folgenden Fax CSIDs empfangen werden aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die CSID des Junk Faxabsenders hinzuzuf gen Es stehen zwei Optionen zur Verf gung e Faxe l schen die von Faxger ten mit leerer CSID empfangen werden Wenn Sie sehr restriktiv vorgehen wollen k nnen Sie alle Faxe mit leerer CSID l schen Beachten Sie jedoch dass hierdurch auch erw nschte Faxe als Junk Fax klassifiziert und gel scht werden k nnen e Kopie der Junk Faxe behalten Speichert alle Junk Faxe in einem Verzeichnis um sie vor dem L schen noch einmal berpr fen zu k nnen Anrufsperre 01 x Datei Aktion Ansicht 2 e gt amBeh gt Drucker 2 Sendeberichte Ei Kopfzeile Fu zeile Stempel amp Dokumentenkonvertierung E OCR r Filter f r Spam Faxe Anrufsperre 9a HPDS 5AP 3 Text API 4 ffentliche Kontakte x Erg nzende Optionen gt all i 63 Allgemein gt GFI FAXmaker K
27. vorbereitet ist bevor Sie ISDN Hardware erwerben ber die Website von Cantata Technology stehen zudem Beispiele zur Verf gung wie eine entsprechende Konfiguration aussehen kann KB Artikel 1457 Anforderungen f r DID Routing ISDN e Eine gesonderte ISDN Leitung oder eine freie ISDN Nebenstelle e Eine aktive ISDN CAPI 2 0 Karte z B EICON Server BRI Kosten ca zwischen EUR 300 und EUR 500 DID Routing analog digital Falls ISDN nicht verf gbar ist k nnen Sie auch eine DID Hauptverbindungsleitung Ihres Telekommunikationsanbieters verwenden Diese ist je nach Anbieter analog oder digital Ihnen wird hierbei eine Reihe virtueller Nummern zugeteilt ber die einzelne Benutzer Drucker ffentliche Ordner ohne eine einzeln zugewiesene physische Faxleitung eine eigene Faxnummer erhalten Anfordern einer neuen DID Hauptverbindungsleitung Sie k nnen auch eine neue DID Hauptverbindungsleitung anfordern die nur f r GFI FAXmaker zur Verf gung stehen wird Hierf r ist jedoch eine DID Karte von Cantata Technology erforderlich Verwenden zus tzlicher DID Leitungen ber die Telefonanlage Falls Sie bereits eine DID Leitung f r Ihre Telefonanlage besitzen k nnen Sie verf gbare Leitungen der Telefonanlage verwenden Dabei ist die Anlage so zu konfigurieren dass die DID Nummer ber die der Faxanruf eingegangen ist per DTMF Ton an GFI FAXmaker weitergeleitet wird HINWEIS DTMF T ne Dual Tone Multi Frequency
28. DTMF DID Ziffern die erfasst werden sollen Legt die Anzahl der DTMF Zeichen bzw Ziffern fest die der Anrufer oder die Telefonanlage erzeugen muss Wenn Sie z B nur die Ziffern 1 9 verwenden geben Sie 1 ein bis 99 w hlen Sie 2 Ziffern bis 999 m ssen es 3 sein usw Bedenken Sie dass Absender die von Ihnen festgelegte Anzahl ben tigter Ziffern bei der Eingabe beachten m ssen damit das Fax ordnungsgem weitergeleitet wird Wenn die Anzahl der Ziffern z B auf 3 festgelegt ist und die DTMF Nummer 6 lautet dann muss der Absender 006 eingeben und nicht nur 6 Eine andere M glichkeit ist 6 einzugeben das Zeichen bedeutet Komplette Nummer also mit vorstehenden Nullen auff llen Vor dem Erfassen Piepton ausgeben Die Faxhardware gibt bei Annahme des Anrufs einen Ton aus um dem Benutzer zu signalisieren dass er die DTMF Nummer eingeben muss Es wird empfohlen diese Option immer aktiviert zu lassen Der Ton l sst sich in der Dropdown Liste ausw hlen Hierbei kann es sich um einen DTMF Ton handeln oder um eine Frequenz aus der bereitgestellten Liste Nach DTMF Erfassung und vor dem Faxton Flash Funktion ausf hren Diese Option steht nur f r Multitech Modems zur Verf gung Wenn sie aktiviert ist und der Ton erfolgreich erkannt wurde geht der Faxserver f r 500 ms on hook blinkt und beginnt anschlie end mit dem Faxempfang GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfiguri
29. Dokument WordPad j lolx Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format plela SIR al eel amp pa e den A eluleE zla E An Lukas Schmidt Firma ABC Sehr geehrter Herr Schmidt K nnen Sie mir bitte ein Prospekt von Ihrem Hotel schicken Mit freundlichen Gr en Luis Klein Dr cken Sie F1 um die Hilfe aufzurufen Screenshot 103 Ein f r den Druck an NetPrintQueue2Fax vorbereitetes Dokument Versenden von Serienfaxen mit NetPrintQueue2Fax Die Funktion NetPrintQueue2Fax kann auch f r das Versenden von Serienfaxen verwendet werden Bereiten Sie dazu Ihr Seriendokument in Microsoft Word vor versehen Sie jede Seite mit den erforderlichen Empf ngerinformationen und f gen Sie am Ende des Dokuments eine Faxtrennzeile ein So versenden Sie ein Serienfax mit der Seriendruck Funktion von Microsoft Office 1 Erstellen Sie eine Datenbank oder Datei mit den Empf ngerinformationen einschlie lich Faxnummer erforderlich Firmenname optional und Empf ngername optional Sie k nnen entweder eine vorhandene Datei verwenden oder eine neue erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Microsoft Hilfe Dokumentation zum Seriendruck 2 Erstellen Sie das Dokument das als Serienfax versendet werden soll Geben Sie im Seriendokument die Felder Faxnummer Firmenname und Empf ngername ein 3 Geben Sie vor den Seriendruck Feldern die Suchfelder an nach denen GFI FAXmaker suchen soll Geben Sie hinter d
30. Empfangsberichts oder als getrennten Textanhang einzuf gen Der konvertierte Text wird dann gem der Konfigurationseinstellungen f r OCR Routing verwendet Dadurch k nnen ber die Suchfunktionen Ihres E Mail Clients oder Ihrer E Mail Archivierungsl sung alle eingegangenen Faxe schnell durchsucht und einzelne Mitteilungen aufgefunden werden Ohne OCR Unterst tzung kann der eigentliche Faxtext nicht durchsucht werden da er als Bild gespeichert ist 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten Erweitert gt OCR 100 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus OCR Eigenschaften x Allgemein Konfigurieren Sie die Eigenschaften der OCR Engine f r alle empfangenen Faxe Das OCR Modul muss installiert sein M OCR Ausgabedatei an Faxbericht anh ngen Maximal zu konvertierende Seiten 5 Bevorzugte Sprache Automatisch p F Becktschreibkontrolle und Korrektur aktivieren Abbrechen Hie Screenshot 82 OCR Eigenschaften Folgende OCR Optionen stehen zur Verf gung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus OCR Ausgabetext an Faxbericht anh ngen F gt den Faxtext im Textk rper nach dem Empfangsbericht ein Dies erlaubt die Verwendung der Suchfunktion Ihres E Mail Clients zum Auffinden bestimmter Faxnachrichten OCR Ausgabedatei an Faxbericht anh ngen H ngt die OCR Ausgabe an ein empfangenes Fax an Maximale Anzahl konv
31. FAXmaker einen Sendebericht Diesem k nnen Sie entnehmen ob das Fax ordnungsgem bertragen worden ist ber den Knoten Erweitert Sendeberichte die Optionen f r Sendeberichte konfigurieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Sendeberichte Eigenschaften Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verf gung Konfigurieren Sie die Einstellungsoptionen f r E Allgemein rE Konfigurieren Sie die Einstellungsoptionen fiir At E Mail bertragungsberichte z B ber die aesnssnssnssnssnsenssnnsnnsnnssnsenssnnsussnnsnnsnnsnusnnssnssnssnssnsennennsnssussunen IV Bei erfolgreicher bertragung Fax Datei dem Bericht hinzuf gen IV Bericht bei fehlgeschlagenem Faxversand IV Bei fehlgeschlagener bertragung Fax Datei dem Bericht hinzuf gen IV Original Nachrichtentext anh ngen Abbrechen Screenshot 76 Optionen f r Sendeberichte Jbernehmen e Erfolgreich versendete Faxe in Bericht aufnehmen GFI FAXmaker gibt nach der erfolgreichen bermittlung eines Fax einen Sendebericht aus e Anh nge in Erfolgsberichte aufnehmen F gt dem Sendebericht die Faxdatei hinzu e Fehlgeschlagenen Faxversand in Bericht aufnehmen Verschickt bei einer fehlgeschlagenen Fax bertragung einen Sendebericht e Anh nge in Fehlerberichte aufnehmen Verschickt bei einer fehlgeschlagenen Fax bertragung einen Sendebericht mit der Faxdatei als Anlage e Original Nachrichtentext anh ngen Der verschickte Nachri
32. Faxclient leitet die Nachricht direkt an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Anwender k nnen bei dieser Installationsvariante keine Faxnachrichten ber ihren E Mail Client verschicken 8 e GFI FAXmaker im berblick GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus M glichkeiten des Faxversands Anwendern stehen mehrere M glichkeiten f r den Versand von Faxnachrichten zur Verf gung Proforma Invoice Fax Nachrichtenformular von FAXmaker Ad Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Hilfe E Senden g 3 ai G e i Datei E i E E Optione An sss 0123456789 Cc Betreff Proforma Invoice Anh ngen E fax17FB003C fax A Thank you for your order Please find the proforma invoice attached Bereit Nmf 2 Screenshot 1 GFI FAXmaker Faxformular 1 Ein Dokument wird in einer beliebigen Windows Anwendung erstellt oder ge ffnet und ber den GFI FAXmaker Druckertreiber ausgegeben Hierdurch wird das Dokument ins Faxformat konvertiert und das Faxformular von GFI FAXmaker aufgerufen in dem die Faxnummer angegeben und andere Optionen festgelegt werden k nnen 2 Ein Fax wird direkt ber das GFI FAXmaker Faxformular aus der Programmgruppe von GFI FAXmaker versendet 3 Der E Mail Client wird ge ffnet eine neue Nachricht erstellt und der zu sendende Text eingegeben Anh nge werden wie gew nscht hinzugef gt und das Fax wird an lt nummer gt faxmaker com adressiert Bei Ei
33. Faxnummer wird strukturiert verarbeitet und W hlvorg nge in einem dem Telefonsystem entsprechenden Format durchgef hrt Zur Konfiguration der W hllogik klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten Erweitert gt W hlen und w hlen Sie Eigenschaften Die W hllogik ist in 2 Teile aufgeteilt Internationale Wahl Landeskennzahl und Inlandswahl mit Ortskennzahlen sowie Anschlusseinstellungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 91 W hlen Eigenschaften x Allgemein Legen Sie die Einstellungen f r die vom Fax Server verwendete SD w hllogik fest wenn Faxnummern in kanonischer Form eingesetzt werden Eigene L ndervorwahl fi Eigene Ortsvorwahl V Internationale Anrufe durch ein gekennzeichnet V Eigene L ndervorwahl ignorieren wenn am Nummernanfang IV Pr fix hinzuf gen fo Bei Nummernanfang ohne eigene L ndervorwahl I Pr fix hinzuf gen IV Inlandswahl Vorwahlen m ssen in Klammern stehen V Eigene Ortsvorwahl ignorieren wenn in Nummer enthalten IV Pr fix hinzuf gen ja d Bei Nummer ohne eigene Ortsvorwahl I Pr fix hinzuf gen Ausnahmen OK Abbrechen Hilfe Abbrechen __Hite Screenshot 74 W hloptionen Geben Sie zuerst Ihre Landeskennzahl und Ortskennzahl an Die Landeskennzahl muss ohne W hlpr fix eingegeben werden Ein W hlpr fix besteht aus Ziffern die
34. Faxseite eine eigene Datei erzeugt und angeh ngt Ausgehende Faxe J Bei Erfolg ausgehende Faxe automatisch drucken 7 Automatischer Druck bei Fehlschlag Drucker einrichten Berichte f r ausgehende Faxe Bei Erfolg Faxbericht Ausgang automatisch drucken Automatischer Druck bei Fehlschlag Drucker einrichten Abbrechen Hie Screenshot 71 Sendeoptionen e Beim Senden von Faxen mit normaler Aufl sung Faxbild verbessern Verbessert die Qualit t von Faxen mit niedriger Aufl sung e Faxberichtanh nge in folgendem Format senden Faxdateien die in Faxberichten enthalten sind k nnen in einem vom Standardformat abweichenden Format verschickt werden Sie haben die Auswahl zwischen den Formaten TIF PDF GIF JPG oder PNG e Erfolgreich versendete Faxe automatisch drucken Alle erfolgreich versendeten Faxe werden automatisch gedruckt Das Fax wird in der Form ausgegeben wie es verschickt wurde e Bei Fehler automatisch drucken Alle nicht erfolgreich versendeten Faxe werden automatisch gedruckt Das Fax wird in der Form ausgegeben wie es verschickt wurde e Bei Erfolg Faxbericht automatisch drucken Nach einer erfolgreichen Fax bertragung werden der Sendebericht und eine Miniaturansicht des Fax automatisch gedruckt GFI FAXmaker kann sechs Faxseiten verkleinert auf einer Seite darstellen au er auf der ersten Seite auf dem der Sendebericht und bis zu 5 Faxseiten gedruckt werden 88
35. GFI F maker mochten Sie installieren Faxserver von GFI FAXmaker Installiert die Faxserver Software Gensnssnsnsusnensnnsusnensnusnsnsnnsnsnsnensansnsusnnnnnsnsnenessnnsnenen Installieren Sie diese Komponente auf einem Remote Computer um den Server von GFI F amp xmaker zu berwachen IV Exchange 2000 2003 SMTP Connector Konfiquriert einen Standard Exchange Connector um Faxe an GFI FA maker weiterzuleiten Lassen Sie dieses Feld aktiviert wenn Sie die Installation auf dem Exchange 2000 2003 Server durchf hren Wenn dies nicht der Fall ist f hren Sie das Setup nur mit dieser Option auf dem Exchange Computer erneut durch GFI F xmaker 14 3 lt Zur ck Abbrechen Screenshot 23 Installation des Exchange Connector HINWEIS Falls Sie dies w nschen k nnen Sie den Connector auch manuell erstellen Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Der Microsoft Exchange Server2000 2003 SMTP Connector Aktualisieren fr herer Versionen von GFI FAXmaker Um GFI FAXmaker unter Beibehaltung aller Einstellungen auf die neueste Version zu aktualisieren starten Sie die Installationsdatei und folgen Sie den Anweisungen in Installieren des GFI FAXmaker Faxservers Beim Setup wird die alte Installation automatisch deinstalliert und die neueste Version installiert 30 e Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus HINWEIS Diese Funktion wird erst ab Version 12 unterst tzt W
36. Modemtreiber 5 Konfigurieren Sie die Initialisierungs Zeichenfolge die Anzahl der Klingelzeichen vor Annahme und legen Sie Leitungsoptionen wie Tonwahl und Freizeichen abwarten fest 6 Wenn Sie ausreichende Kenntnisse in der Konfiguration von Modems haben k nnen Sie weitere Einstellungen ber die Schaltfl che Erweitert vornehmen Hierdurch lassen sich die Modemeinstellungen des Treibers ndern Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Weiterf hrende Verwendung HINWEIS Die Modemeinstellungen sollten nur von erfahrenen Benutzern ge ndert werden 7 Konfigurieren Sie Leitungsoptionen und erweiterte Optionen ber die entsprechenden Reiter Eine Beschreibung dieser Optionen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Leitung hinzuzuf gen 8 Alle zus tzlichen Leitungen die von GFI FAXmaker genutzt werden sollen sind danach ebenfalls ber Leitungen Ger te hinzuzuf gen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen e 51 HINWEIS Nachdem Sie Konfigurations nderungen f r Leitungen Ger te vorgenommen haben m ssen Sie den GFI FAXmaker Faxserver neu starten damit die neuen Einstellungen wirksam werden berpr fen Sie im Anschluss daran ber den Faxserver Monitor ob die Leitungen korrekt initialisiert wurden Leitungsoptionen Eigenschaften von Ger t COM1 an Leitung Nummer 0 t x Ger t Leitungsoptionen Er
37. Notes Client beim GFI FAXmaker Postfach Client an 2 W hlen Sie Design gt Views 3 W hlen Sie POP3 und ffnen Sie mit einem Doppelklick die zugeh rige Ansicht GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 185 lsz faxmaker Design Views Lotus Domino Designer Eile Edit Wiew Create Design Help A lid faxmaker Design Views X designer Rd ENew View Name Comment Alias Last Modified Last Modified By aj Drafts 03 27 99 02 07 25 PM Lotus Notes Template De Folderlnfo 03 27 99 02 07 25 PM Lotus Notes Template De FolderReflnfo 03727799 02 07 26 PM Lotus Notes Template De Headlinesview 03727799 02 07 26 PM Lotus Notes Template De Meetings Meetings 03727799 02 07 28 PM Lotus Notes Template De POP3UIDL POP3UIDL 03 27 99 02 07 29 PM Lotus Notes Template De POP3 03708 2000 11 38 20 AM Neil Cassar Testdom Profiles 03727799 02 07 30 PM Lotus Notes Template De FepeatLookup FepeatLookup 03 2799 02 07 30 PM Lotus Notes Template De Hidden DNT KT man AN IT MAALATA Mha Lobua Blahen T ananiaka HS z Sl Office E85 Screenshot 157 Bearbeiten der Mailbox Ansichten Auswahl von Designs gt Views gt POP3 4 L schen Sie im Ansichtenfenster alle Eintr ge in den Skript Fenstern unteres Fenster 5 Speichern Sie die Ansicht und schlie en Sie das Dialogfenster le POP3 View Lotus Domino Designer iaf x Eile Edi
38. Status Leerlauf Ausgangswarteschlan Konverter Leerlauf Letzte Datei 22 2009 10 27 10 AM Please enable and check the save in folder option for every faa 2 2 2009 10 27 10 AM 1 1 2 Warning Die Konfigurationsdaten f r dieses Produkt sii 2 2 2009 10 27 10 AM Please enable and check the save in folder option For every fa 4 gt bd Screenshot 22 GFI FAXmaker Faxserver Monitor mit aktiven Diensten HINWEIS 1 Noch umfangreichere Einstellungen k nnen zu einem sp teren Zeitpunkt vorgenommen werden HINWEIS 2 Wenn Sie kein Administratorkonto oder Kennwort angegeben haben wird der Dienst nicht gestartet Legen Sie diese Einstellungen unter Systemsteuerung Verwaltung gt Dienste fest und f hren Sie einen Neustart des Dienstes durch Schritt 5 Schritte nach Beendigung des Konfigurationsassistenten Nachdem der Konfigurationsassistent beendet wurde und Sie sichergestellt haben dass der Faxserver aktiv ist lesen Sie f r weitere wichtige Informationen folgende Kapitel e Bei Installation von GFI FAXmaker auf einem Server mit Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 fahren Sie mit dem Kapitel Installieren der Client Software fort e Wurde GFI FAXmaker nicht auf einem Server mit einer dieser Microsoft Plattformen installiert wechseln Sie zum Abschnitt Installieren des Connectors auf einem entfernten Exchange Server Computer Danach k nnen Sie mit der Installation der Clients
39. angegeben ist Hier k nnen Sie das standardm ige Deckblatt f r Anwender ausw hlen denen kein spezielles Deckblatt zugewiesen wurde e Anpassung Mit diesem Reiter k nnen Sie den Rand von Deckbl ttern einstellen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Einrichten von Deckbl ttern 115 Optionen f r einleitende Deckbl tter W hlen Sie den Knoten Deckbl tter und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Einleitende Deckbl tter Eigenschaften um die allgemeinen Deckblatt Optionen zu konfigurieren Yorderes Deckblatt Optionen xl Allgemein Anpassung Ei Vorderes Deckblatt Optionen w hlen Sie ein standardm iges vorderes Deckblatt f r Benutzer aus die keines besitzen Vorderes Deckblatt verwenden Abbrechen Jbemehmen Screenshot 95 Optionen f r Deckblatt einleitendes Deckblatt Legen Sie die R nder f r die einleitenden Deckbl tter fest e Einleitendes Deckblatt verwenden Verwenden Sie das standardm ige einleitende Deckblatt f r Anwender denen kein einleitendes Standard Deckblatt zugewiesen wurde e Anpassung ber diesen Reiter k nnen Sie den Rand von einleitenden Deckbl ttern einstellen HINWEIS Das Deaktivieren von Deckbl ttern ber das Dialogfeld zu den Eigenschaften von Deckbl ttern deaktiviert auch die Verwendung von einleitenden Deckbl ttern Gestalten von Deckbl ttern Die Gestaltung von Deckbl ttern erfolgt im HTML Format So entwerfen Sie ein D
40. aus Wenn Sie mehr als eine ISDN Karte installiert haben k nnen Sie f r die weiteren Karten ISDN2B1 und ISDN2B2 usw w hlen Um die Einstellungen f r eine bereits konfigurierte Leitung zu kopieren markieren Sie Einstellungen vom installierten Ger t kopieren und w hlen Sie die entsprechende Leitung aus der Dropdown Liste aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 42 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften von Ger t ISDN1B1 an Leitung Nummer O x Ger t Leitungsoptionen Erweitert Benutzer Line test SD ISDN1B1 ISDN ur Geben Sie entweder die vollst ndige MSN Nummer oder die Basis Nummer ein d h wenn Sie 3068 eingeben werden alle mit 3068 beginnenden Nummern angenommen GFI F xmaker nimmt nur nrufe nach hier spezifizierten Nummern an MSN DID Liste f r die Annahme aller Anrufe Alle annehmen konfigurieren TI Nummern Hinzuf gen Entfernen Alle ausw hlen ausw hlen E _ Hinzuf gen aus OK Abbrechen Hilfe Abbrechen __Hite Screenshot 32 Konfiguration von Leitungen Ger ten Hinzuf gen von ISDN1B1 4 W hlen Sie Ihre ISDN Karte ber die Dropdown Liste ISDN Typ aus 5 Geben Sie in der Dropdown Liste MSN DID Nummern alle Nummern ein unter denen GFI FAXmaker Faxanrufe annehmen soll Sie k nnen eine vollst ndige Nummer eingeben z B 82733099 oder ein Wahlpr fix Ein Beispiel f r ein solches Pr
41. e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus e Bei Fehlschlag Faxbericht automatisch drucken Nach einer fehlgeschlagenen Fax bertragung werden der bertragungsbericht t und eine Miniaturansicht des Fax automatisch gedruckt HINWEIS Wenn Sie eines der Auto Print Kontrollk stchen markieren wird das Dialogfenster f r die Auto Print Einstellungen automatisch aufgerufen e Automatisches Anpassen Zum automatischen Anpassen der Seitengr e von Faxen w hlen Sie N chstm gliche Gr e Werden Mitteilungen stets nur in einem festgelegten Format einer Gr e empfangen geben Sie das Format an Nur A4 Nur US Letter oder Nur US Legal Wenn Sie die Option N chstm gliche Gr e gew hlt haben m ssen Sie jedem Format einen eigenen Drucker zuweisen dies kann immer derselbe Drucker sein Wenn Sie nur ein Format ausgew hlt haben m ssen Sie f r dieses Format einen Drucker einrichten Auto Print f r ausgehende Faxe x i Auto Print passt Faxe automatisch an eines der unterst tzten Seitenformate an Das Seitenformat richtet sich nach der l ngsten empfangenen Faxseite Nach der Anpassung erfolgt die Ausgabe je nach Gr e des Faxes auf unterschiedlichen Druckern oder ber verschiedene Papierquellen Automatische Anpassung Re C Nur dd Nur US Letter Nur US Legal Einrichtung der Seitengro e A4 B Druckereinrichtung Einrichtung der Seitengro e US Letter B Druckereinrich
42. erforderlich 2 Klicken Sie auf SMS Server konfigurieren Wurden noch keine GSM Ger te eingerichtet wird das Dialogfenster Neues Mobilger t hinzuf gen aufgerufen W hlen Sie den COM Port aus an dem das Mobilger t angeschlossen ist Sind bereits andere Ger te vorhanden k nnen Sie die Daten eines installierten Ger ts mithilfe der Option 138 e Das SMS Gateway GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Einstellungen von installiertem Mobilger t bernehmen bertragen W hlen Sie den COM Port aus und klicken Sie auf OK Eigenschaften des GSM Mobilger ts x Allgemein Erweitert F Generic Mobile amp T C command set auf Communications Port di 1 COM1 Mobilger t Generic Mobile T C command set SMS Service Center Nummer 55500239821 Eigene Rufnummer 55500239855 L ndervorwahl ss Abbrechen Hie Screenshot 110 Allgemeine Eigenschaften f r GSM Mobilger te 3 Das Dialogfenster Eigenschaften des GSM Mobilger ts wird aufgerufen Die folgenden Optionen m ssen konfiguriert werden e Mobilger t Wenn das von Ihnen verwendete Ger t in der Liste aufgef hrt ist w hlen Sie es aus Hierdurch werden die erweiterten Optionen des GSM Mobilger ts automatisch festgelegt Ist Ihr Ger t nicht aufgelistet w hlen Sie Standard Mobilger t AT C Befehlssatz Legen Sie folgende Einstellungen fest o SMS Servicecenter Nummer Rufnummer des SMS Centers Ihres Mobilfunkanbieters Diese Nu
43. f r den SMS Gateway fest Max Anzahl der SMS Mitteilungen E gt IV Benutzerinformation in ausgehenden SMS Mitteilungen einf gen Mit folgender Information beginnen Mit folgender Information beenden Benutzerinformationen anzeigename J Pers nliche Signatur suchen und entfernen Text nach Leerzeile wird entfernt IV Automatische Umleitung f r eingehende Nachrichten aktivieren System passt sich durch ausgehende Nachrichten automatisch an Abbrechen bernehmen Screenshot 105 SMS Versandoptionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway e 133 4 ber den Reiter SMS Optionen k nnen Sie folgende Einstellungen festlegen e berlange SMS Mitteilungen aufteilen Legen Sie fest ob Nachrichten die die zul ssige L nge berschreiten in mehrere SMS Mitteilungen aufgeteilt werden sollen Bei Auswahl dieser Option m ssen Sie auch festlegen auf wie viele SMS berlange Nachrichten maximal verteilt werden d rfen e Benutzerinformation in ausgehende SMS Mitteilungen einf gen Sie k nnen SMS Nachrichten mit einer der folgenden Absenderinformationen beginnen oder enden lassen e Anzeigename Vorname Nachname Unternehmen oder Abteilung e Pers nliche Signatur erkennen und entfernen Manche Anwender l schen nicht ihre pers nliche Signatur GFI FAXmaker l st dieses Problem indem nur der Mitteilungstext vor der ersten Leerzeile verschickt wird e Automatisches Routing f
44. fix ist 827330 In diesem Fall w rde GFI FAXmaker auf alle Nummern zwischen 82733000 und 8273099 antworten Alternativ k nnen Sie auch auf die Schaltfl che Alle annehmen klicken damit s mtliche auf dem ISDN Kanal eingehenden Anrufe von GFI FAXmaker angenommen werden HINWEIS Wenn Sie keine Nummern eingeben werden eingehende Anrufe nicht von GFI FAXmaker angenommen 6 Wenn Sie f r diesen Kanal DID Routing vorgesehen haben rufen Sie den Reiter Erweitert auf und markieren Sie das Kontrollk stchen Zahl der zu erfassenden DID MSN Stellen Die Anzahl der Stellen ist dem Umfang des zu erfassenden Nummernbereichs anzupassen d h f r den Bereich von O0 bis 99 m ssen zwei Stellen erfasst werden F r den Bereich 0000 bis 5000 hingegen sind es 4 Stellen 7 Konfigurieren Sie Leitungsoptionen und erweiterte Optionen ber die entsprechenden Reiter Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Leitung hinzuzuf gen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen e 43 8 Alle zus tzlichen Leitungen die von GFI FAXmaker genutzt werden sollen sind danach ebenfalls ber Leitungen Ger te hinzuzuf gen Bei einem Eicon Diva Server BRI 2M 1 ISDN Leitung m ssen 2 Kan le ber Leitungen Ger te hinzugef gt werden ISDN1B1 ISDNI1B2 Bei einem Eicon Diva Server 4BRI 4 ISDN Leitungen hingegen sind 8 Kan
45. le in der Konfiguration festzulegen ISDN1B1 bis ISDN4B2 HINWEIS Nachdem Sie Konfigurations nderungen f r Leitungen Ger te vorgenommen haben m ssen Sie den GFI FAXmaker Faxserver neu starten damit die neuen Einstellungen wirksam werden berpr fen Sie im Anschluss daran ber den Faxserver Monitor ob die Leitungen korrekt initialisiert wurden Ermitteln von MSN Nummern H ufig entstehen durch eine f r GFI FAXmaker nicht korrekt angegebene MSN Nummer Verbindungsprobleme Die korrekte MSN Nummer ist abh ngig von der ISDN Konfiguration So ermitteln Sie die ben tigte MSN Nummer 1 Gehen Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten GFI FAXmaker Monitor 2 Senden Sie ein Fax an GFI FAXmaker und w hlen Sie dabei die Nummer unter der GFI FAXmaker Faxanrufe annehmen soll 3 berpr fen Sie wie die Nummer im Faxserver Monitor angezeigt wird 4 Geben Sie diese Nummer unter dem Reiter Ger t in der Liste MSN Nummern ein F hren Sie danach einen Neustart von GFI FAXmaker durch Der Anruf wird nun von GFI FAXmaker entgegengenommen HINWEIS Soll GFI FAXmaker Faxanrufe f r einen gr eren Nummernbereich annehmen z B bei DID Routing geben Sie nur die Anfangsnummer dieses Bereichs ein Beispiel Wenn Sie m chten dass GFI FAXmaker alle Nummern von 35922410 bis 35922419 annimmt geben Sie lediglich 3592241 ein 44 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Faxleitu
46. r_fax r_voice r_email GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Diese Felder dienen allgemeinen Informationen Nachrichtentext HTML message Dieses Feld f gt den E Mail Textk rper in das Deckblatt ein Achten Sie darauf dass daf r in der HTML Datei genug Platz vorhanden ist Aktuelle Uhrzeit HTML time Aktuelles Datum HTML date Einrichten von Deckbl ttern e 117 Aktuelles Datum Langversion HTML longdate Diese Felder enthalten Datum und Uhrzeit der Fax bertragung Beachten Sie dass Datum und Uhrzeit des Faxservers verwendet werden Betreff HTML subject Dieses Feld enth lt die Betreffzeile der Nachricht Seiten gesamt HTML total_pages Dieses Feld enth lt die Gesamtzahl der zur Mitteilung z hlenden Seiten einschlie lich des Deckblatts 118 Einrichten von Deckbl ttern GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus berwachen des Faxservers Der GFI FAXmaker Monitor oix Datei Aktion Ansicht 2 e i C Konsolenstamm 7 2 E FAXmaker Monitor Lokal amp Inttielisieren 3 Abbrechen uDebug amp Ansicht wechseln Server Neustart B Fax Server dev Us Faxe in Warteschlange Ca Message Transfer Ager Auf Anruf warten Letzter Fehler Success 0 dev Hl verhandeln 8 378 130 560 0904 Hohe Aufl 3_19600 bps v34 2 X bytes Standard 5600 Leerlauf Letzter Fehler Success 0 CERMEN Leerlauf Letzter Fehler Success 0
47. sind T ne die beim Dr cken einer Nummer auf Ihrem Telefon erzeugt werden Jede Taste der Telefontastatur wird per DTMF mit zwei T nen belegt Beim Dr cken einer Taste wird eine Tonkombination aus den in derselben Reihe und Spalte stehenden Frequenzen erzeugt daher der Begriff Dual Tone Wenn Sie z B die Taste 5 dr cken werden die T ne mit 770 Hz und 1336 Hz generiert Diese T ne werden von der Hardware erkannt und an GFI FAXmaker weitergeleitet Anforderungen f r DID Routing analog digital 60 Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus e Eine DID Leitung mit einer bestimmten Anzahl von Nummern oder freien Nebenstellen bei Ihrer Telefonanlage e Bei Einsatz einer gesonderten DID Hauptverbindungsleitung Eine Brooktrout TR 114 oder TR 1034 DID Karte e Bei Verwendung von DID Leitungen der Telefonanlage Eine Brooktrout TR 114 oder TR 1034 Karte Stellen Sie sicher dass die Karte Ihre Telefonanlage unterst tzt und Ihnen ein Service Techniker bei der Konfiguration behilflich ist F r weitere Informationen setzten Sie sich bitte mit Cantata Technology in Verbindung MSN Routing nur f r ISDN Dieses Verfahren hnelt dem DID Routing Jedoch werden an Stelle der fest zugeordneten DID Nummern die verf gbaren MSN Nummern genutzt nur bei ISDN Jeder ISDN Leitung sind eine oder mehrere MSN Nummern normalerweise 9 zugeordnet Wenn Ihre ISDN Leitung 9 MSN Nummern hat k nnen Si
48. t Leitungsoptionen Erweitert Benutzer Leitungstest SD BROOKTROUTI Kartentyp Leitungs Funktionen Kein C DTMF C DIDASDN Leitungsoptionen I Tonwahl I Freizeichen abwarten Anzahl Klingelzeichen vor nnahme 1 Abbrechen Hie Screenshot 36 Optionen der Brooktrout Hardware 4 W hlen Sie Ihre Brooktrout Karte ber das Listenfeld Kartentyp aus 5 Legen Sie die korrekten Leitungsfunktionen f r Ihre Karte fest F r das Faxrouting per DID ISDN w hlen Sie DID ISDN F r analoges DTMF Routing w hlen Sie DTMF 6 Um Faxmitteilungen mit Hilfe der DID Nummer an einzelne Empf nger weiterzuleiten gehen Sie auf den Reiter Erweitert und markieren Sie das Kontrollk stchen Zahl der zu erfassenden DTMF DID Stellen Die Anzahl der Stellen ist dem Umfang des zu erfassenden Nummernbereichs anzupassen d h f r den Bereich von 0 99 m ssen zwei Stellen erfasst werden F r den Bereich 0000 5000 hingegen sind es 4 Stellen Klicken Sie auf OK 7 Konfigurieren Sie Leitungsoptionen und erweiterte Optionen ber die entsprechenden Reiter Eine Beschreibung dieser Optionen finden GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen 47 Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Leitung hinzuzuf gen 8 Alle zus tzlichen Leitungen die von GFI FAXmaker genutzt werden sollen sind danach ebenfalls ber Leitungen Ger t
49. um die Installation fortzusetzen W hrend der Installation der Treiber tritt eine kurze Verz gerung auf Mit diesem Schritt ist die Installation des Faxclients beendet Angabe der E Mail Adresse Wird das GFI FAXmaker Faxformular zum ersten Mal verwendet ruft der GFI FAXmaker Faxclient die E Mail Adresse des angemeldeten Anwenders aus Active Directory AD ab Diese E Mail Adresse wird f r den Versand von Sendeberichten ben tigt Meldet sich ein anderer Benutzer am selben Rechner an startet GFI FAXmaker eine neue AD Anfrage Das System ist vollst ndig kompatibel mit einer Mehrbenutzer Umgebung z B auf einem Terminal Server E Mail Adresse x fa Sie verwenden das Nachrichtenformular von GFI FAXmaker zum ersten Mal Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein Screenshot 29 Angabe der E Mail Adresse Wenn kein Active Directory verf gbar ist oder GFI FAXmaker die E Mail Adresse nicht abrufen kann muss die E Mail Adresse manuell eingegeben werden GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren der Faxclients e 37 Parameter f r die Client Installation per Befehlszeile Um f r den Faxclient von GFI FAXmaker eine unbeaufsichtigte Installation durchzuf hren stehen die nachfolgenden Befehlszeilen Parameter zur Verwendung mit der MSI Datei bereit MSI Dateien lassen sich mit dem folgenden Befehl ber die Befehlszeile starten msiexec i lt vollst ndiger Pfad zur Client MSI Datei gt SILENTPRINTERDRIVER 1 I
50. und eingehende Faxe und Faxsendeberichte per SMTP versendet e Ein Faxdruckertreiber und ein Formular f r Faxnachrichten ber die Anwender Faxe direkt per E Mail Client verschicken k nnen Das Formular ist in der E Mail Architektur integriert d h es besteht keine direkte Verbindung mit der Faxserversoftware von GFI FAXmaker Installationsvarianten von GFI FAXmaker f r Exchange SMTP 14 GFI FAXmaker besitzt eine sehr flexible auf SMTP basierende Architektur dank derer Sie den Faxserver optimal an Ihr Netzwerk und Ihren E Mail Server anpassen k nnen Des Weiteren k nnen Sie w hlen ob GFI FAXmaker auf Ihrem E Mail Server oder auf einem dedizierten Server installiert werden soll HINWEIS 1 Bei Verwendung mit Microsoft Exchange Server 5 5 muss GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server installiert werden HINWEIS 2 Da GFI FAXmaker kaum Ressourcen in Anspruch nimmt kann die Anwendung auf Ihrem E Mail Server im Hintergrund laufen In vielen Unternehmen gilt jedoch die bew hrte L sung den E Mail Server von der Faxhardware z B Brooktrout Faxkarten oder ISDN Karten zu trennen Die Entscheidung daf r oder dagegen ist von der Gr e des jeweiligen Netzwerks abh ngig Bei kleineren Netzwerken sollte GFI FAXmaker direkt auf dem E Mail Server betrieben werden Bei gr eren Umgebungen hingegen sollte die Installation auf einem dedizierten Server erfolgen Dieser separate Server muss jedoch nicht ausschlie lich f r GFI FAXma
51. von Default SMTP Yirtual Server i E zj x Allgemein Zugriff Nachrichten bermittlung Zugriffskontrolle anonymen Zugriff aktivieren und Authentifizierungsmethode f r diese Ressource bearbeiten Authentifizierung Sichere Kommunikation Sichere Kommunikationsmethode beim Zugriff auf diesen virtuellen Server anzeigen oder einstellen Zertifikat Kommunikation Yerbindungskontrolle Zugriff auf diese Ressource aufgrund von IP Adressen oder Internetdom nennamen gew hren oder verweigern Verbindung Relayeinschr nkungen Berechtigungen zum Relay von E Mail ber diesen virtuellen SMTP Seryer gew hren oder verweigern OK Abbrechen bernehmen Hilfe Screenshot 142 Eigenschaften des virtuellen SMTP Servers 4 W hlen Sie die Option Nur Computer in der Liste 174 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Relayeinschr nkungen x Legen Sie fest welchen Computern das Relay ber diesen virtuellen Server erlaubt ist Nur Computern in der Liste unten Alle mit Ausnahme der Computer in der Liste unten Computer IP Adresse Mask Dom nenname 192 168 1 1 Entfernen IV Jedem Computer der erfolgreich authentifiziert ist unabh ngig von der Liste oben das Relay erlauben Gew hren oder verweigern Sie bestimmten Benutzern oder Benutzer Computern Berechtig
52. wechseln Sie zwischen den Servern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten Stamm und w hlen Sie Mit anderem Computer verbinden GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus berwachen des Faxservers 121 Computer ausw hlen x w hlen Sie den Computer aus den dieses Modul verwalten soll Dieses Modul verwaltet immer C Lokaler Computer Rechner auf dem diese Bonsole nwendung lauft Anderer Computer Durchsuchen Abbrechen Screenshot 99 Wechsel zwischen zu konfigurierenden berwachenden Faxservern 2 Geben Sie den Namen des Computers ein und klicken Sie auf OK Berechtigungen f r die Remote berwachung In der Standardeinstellung kann der GFI FAXmaker Faxserver nur von Administratoren per Fernzugriff berwacht werden Wenn Sie weitere Anwender mit berwachungsrechten hinzuf gen m chten m ssen Sie diesen f r das Freigabeverzeichnis fmserver auf dem GFI FAXmaker Faxserver Computer die Rechte Lesen zum berwachen des Faxservers bzw Vollzugriff zum berwachen und L schen von Faxen zuteilen So erteilen Sie die erforderlichen Rechte 1 ffnen Sie den Windows Explorer auf dem Faxserver Computer 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GFI FAXmaker Verzeichnis und w hlen Sie Freigabe 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Freigabename das Freigabeverzeichnis fmserver 122 e berwachen des Faxservers G
53. 1 Klicken Sie auf dem Client Rechner auf Start gt Drucker und Faxger te gt Drucker hinzuf gen und dann auf Weiter 2 Klicken Sie auf die Option Netzwerkdrucker und dann auf Weiter 3 Klicken Sie auf Drucker im Verzeichnis suchen um den Drucker NetPrintQueue2Fax im Dialog Drucker suchen auszuw hlen 4 Wenn NetPrintQueue2Fax nicht automatisch gefunden wird schlie en Sie den Dialog Drucker suchen klicken dann auf Mit diesem Drucker verbinden und geben den Pfad f r GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus NetPrintQueue2Fax e 127 NetPrintQueue2Fax in folgendem Format ein FaxServerName NetPrintQueue2Fax Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren HINWEIS Wenn GFI FAXmaker Server in einer 64 Bit Umgebung installiert ist muss der Druckertreiber f r NetPrintQueue2Fax installiert werden Gehen Sie dazu wie folgt vor a Klicken Sie im Dialog Mit Drucker verbinden auf OK um den Druckertreiber selbst zu suchen b Windows berpr ft die Kompatibilit t des Druckers mit Windows XP Klicken Sie auf Trotzdem fortfahren um fortzusetzen c Klicken Sie in dem Dialog Datentr ger einlegen auf OK um nach dem Druckertreiber zu suchen d Durchsuchen Sie den GFI FAXmaker Server und ffnen Sie den Netzwerkordner NetPrintQueue2Fax_Drivers Klicken Sie auf npqf inf und dann auf ffnen um den Druckertreiber zu installieren 5 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Drucker NetPrintQueue2Fax zur L
54. 1034 oder Trufax Faxkarte EICON DIVA PRO SERVER Faxkarte oder aktive AVM Faxkarte Alternativ Klasse 2 oder 2 0 Faxmodem mit einem Faxmodemtreiber von Microsoft oder GFI Es wird jedoch die Verwendung einer der oben stehenden professionellen Faxkarten empfohlen Eine vollst ndige Liste unterst tzter Hardware finden Sie unter http kbase gfi com showarticle asp id KBID001220 HINWEIS Weitere Informationen zur Installation unterst tzter Faxhardware finden Sie auf der GFI Website e Erfolgt die Installation von GFI FAXmaker auf einem getrennten E Mail Server ben tigen Sie den IIS SMTP Dienst Der IIS SMTP Dienst ist im Lieferumfang jeder Microsoft Windows Version enthalten So berpr fen Sie ob der SMTP Dienst bereits installiert ist Von Gehen Sie auf Systemsteuerung gt Software gt Windows Komponenten hinzuf gen entfernen gt Internetinformationsdienste IIS Details Kontrollieren Sie ob das Kontrollk stchen f r SMTP Dienst markiert ist Ist dies nicht der Fall w hlen Sie es aus klicken Sie auf OK und folgen Sie den weiteren Installationsanweisungen e Wenn Sie Microsoft Exchange Server verwenden und keinen Fax Server auf dem Exchange Server installieren m ssen Sie den Microsoft Exchange Server MAPI Client und Collaboration Data Objects 1 2 1 auf dem Rechner mit GFI FAXmaker installieren Laden Sie den MAPI Client des Microsoft Exchange Server und Collaboration Data Objects 1 2 1 unter folgender Adresse herunt
55. 41 abh ngig davon ob die Faxleitung einer ISDN Karte einer Brooktrout Karte einer XCAPI oder einem Faxmodem zugewiesen wird Die jeweilige Konfiguration wird im Folgenden genauer erl utert Leitungsoptionen und erweiterte Optionen sind f r jede Faxleitung gleich unabh ngig davon welche Faxhardware Sie einsetzen Eine Beschreibung der Optionen finden Sie am Ende dieses Kapitels Einrichten von Faxleitungen f r eine ISDN Karte Faxleitung hinzuf gen x et w hlen Sie eine Leitung einen Ger tetyp und eineln physischeln Leitung Pott Abbrechen Verf gbare Faxleitungen Line 0 Ger tetyp ISDN BRAI CAPI2 0 devices Physischels Leitung Ger t BRI Controller 1 B Channel 1 ISDN1B1 17 Einstellungen vom installierten Ger t bernehmen Screenshot 31 Hinzuf gen eines ISDN Kanals 1 W hlen Sie die erste verf gbare Faxleitungsnummer 2 W hlen Sie den Hardwaretyp aus Bei einer ISDN Karte mit 2 4 oder 8 Kan len w hlen Sie ISDN BRI CAPI 2 0 Ger te Bei einer Karte mit Unterst tzung von 30 Kan len w hlen Sie ISDN PRI CAPI 2 0 Ger te 3 Im Auswahlfeld zum physischen Faxport ist der Kanal Port der Hardware auszuw hlen die f r diese Faxleitung verwendet werden soll Wenn Sie beispielsweise ISDN BRI Karten einsetzen k nnen Sie f r jede Karte zwei Kan le ausw hlen Soll Kanal 1 verwendet werden w hlen Sie ISDN1B1 aus F r Kanal2 w hlen Sie entsprechend ISDN1B2
56. Auswahlm glichkeiten Optionen bei Nutzung einer Lizenz f r uneingeschr nkte Benutzeranzahl e Nicht AD Benutzern das Senden von Faxen gestatten Es wird nicht berpr ft ob Benutzer die ein Fax verschicken wollen tats chlich in Active Directory AD verzeichnet sind Das Fax wird sofort verschickt e Nur lizenzierten Benutzern das Senden von Faxen gestatten Benutzer k nnen nur dann Faxe verschicken wenn sie in der entsprechenden Liste eingetragen sind HINWEIS 1 Diese Optionen gelten nur f r die GFI FAXmaker Version f r unbeschr nkte Benutzeranzahl HINWEIS 2 Diese beiden Optionen k nnen nicht gemeinsam ausgew hlt werden Optionen zur Leistungsoptimierung e Multiprozessoren zulassen GFIFAXmaker nutzt zur Faxkommunikation alle verf gbaren Prozessoren 102 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus e Benutzerdaten beim Start nicht im Cache aufnehmen Bei sehr gro en Netzwerken mehr als 2000 Benutzer k nnen Sie die Startzeit verk rzen indem Sie die Funktion zum Cachen der Benutzerdaten deaktivieren Diese Funktion sollte bei gr eren Netzwerken nicht eingesetzt werden e Stapelverarbeitung deaktivieren Wenn Sie eine intelligente Faxkarte einsetzen k nnen Sie den Faxversand durch Deaktivieren der Stapelverarbeitung beschleunigen Diese wird nicht ben tigt da der Host Prozessor vom Faxbetrieb entlastet wird Optionen f r automatisches Drucken e 1 1
57. Basics Mail work Home Other Miscellaneous Certificates Administration SF Mail system POP or IMAP a a Doman 7 testdom a Mail server T testfem testdom Mail file T mail faxmaker Forwarding address Internet address ir Format preference for No Preference yi incoming mail Encrypt incoming mail Noa Mail file name e g MAILJSMITH Te Screenshot 154 Einrichten des POP Postfachs f r GFI FAXmaker Schritt 3 Einrichten der Weiterleitungsfunktion der Dom ne 1 ffnen Sie im Workspace das Adressbuch 2 W hlen Sie im Adressbuch Server gt Domains Testdom s Address Book Server Domains Lotus Notes Eie Edt View Create Actions Help e gt OAS f Welcome Workspace m Testdom s Address Book Server Domains Xi notes en Ada Domain A Edit Domain L Delete Domain b a People Domain Next Domain Destination Server v Server z 2 panne en ax testfsm testdom Configurations E Connections Deny Access Groups Domains Extemal Domain Network I File Identifications amp Holidays Licenses Mail Users Mail In Databases and Re Networks Programs Servers E Setup Profiles E v3 Stats and Events d E E web Configurations TOERE Oooo T enee e IT Screenshot 155 Einrichten einer fremden Dom ne in Lotus Notes 184 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 3 Klicken Sie auf Add domain 4 W h
58. Bearbeitung aktiviert Mit der ersten l sst sich ein Pr fix hinzuf gen wenn eine bereinstimmung mit der Landeskennzahl vorliegt und diese entfernt wird Bei der zweiten Option kann das mit dem internationalen Wahlpr fix ersetzt werden Dieser Aufbau erlaubt es Ihnen die folgende Faxnummer Notation zu verwenden 44 020 2282666 GFI FAXmaker ermittelt anschlie end das Land in dem Sie sich befinden Falls es sich um das gleiche Land handelt wird in obigem Beispiel die 49 entfernt und wahlweise ein Pr fix vor der Nummer eingef gt z B eine 0 Wenn Sie sich nicht im gleichen Land befinden ersetzt GFI FAXmaker das durch das internationale Wahlpr fix z B 00 oder 011 Inlandswahl Diese Option ist besonders f r Kunden aus Nordamerika wichtig Sie erlaubt es eine Ortskennzahl einzugeben und diese von GFI FAXmaker entfernen zu lassen wenn eine Mitteilung an eine Nummer mit derselben Vorwahl gefaxt wird Dar ber hinaus k nnen Sie die Nummer durch ein Pr fix erweitern Wenn es sich bei der Nummer nicht um Ihre Ortsnetzvorwahl handelt kann GFI FAXmaker automatisch eine 1 als Pr fix hinzuf gen HINWEIS Die Ortskennzahl in der Faxnummer muss in runden Klammern angegeben werden Andernfalls kann der Faxserver nicht erkennen bei welchem Teil der Nummer es sich um die Ortskennzahl handelt Ausnahmen f r nationale Anrufe x Ausnahmen f r die Ortsvorwahl Ortsvorwahl Be
59. Beim GFI FAXmaker Faxformat wird die Faxnachricht mit Hilfe des Fax Viewers von GFI FAXmaker angezeigt 10 GFI FAXmaker im berblick GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Beim PDF Format l sst sich das Fax plattformunabh ngig mit jedem beliebigen PDF Viewer anzeigen oix File Edit wiew Document Tools Window Help lal x BARA Hl m ELA O DDerr en From FAXmaker To John Smith Page 1 1 Date 6 18 2004 10 55 14 AM FAX TRANSMISSION JS Holdings Ltd GFI Software Ltd Your presence is requested This fax was sent by GFI FAXmaker for Exchange SMTP Message Dear Mr Smith Your presence is requested for the meeting of next Tuesday Please be there on time Thank you Regards Mr Joe Bloggs 8 47 x 11 56 in 4 AMIO OI Screenshot 4 Darstellung eines PDF Fax mit dem Adobe Reader GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker im berblick 11 Installieren von GFI FAXmaker Systemanforderungen Bevor Sie mit der Installation von GFI FAXmaker beginnen stellen Sie sicher dass folgende Systemanforderungen erf llt sind GFI FAXmaker Faxserver e Windows XP Professional oder ein Server mit Microsoft Windows 2000 2003 2008 mit 1 GHz Prozessor und mindestens 256 MB RAM HINWEIS Bei Verwendung der Brooktrout L sung SR140 FOIP ist ein Prozessor mit mindestens 2 6 GHz und 512 MB RAM erforderlich e Professionelle Faxhardware Brooktrout TR 114 TR
60. Build Sie k nnen zudem berpr fen ob ein neuerer Build auf der Website von GFI verf gbar ist GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 107 Allgemein 0 Versionsinformationen GFI F x maker Konfiguration Copyright 1992 2008 GFI Software Ltd Lokale oder Remote Konfiquration und oder Monitor f r GFI F maker Erweiterung f r Microsoft Management Console MMC Yersion 1 2 und h her Version 14 3 Build 20090128 Nach Online Updates suchen Abbrechen bernehmen Screenshot 88 berpr fen auf neueren Build Klicken Sie auf die Schaltfl che Nach Online Updates suchen um eine Verbindung zur Website von GFI herzustellen und nach einem neueren Build von GFI FAXmaker zu suchen GFI MailEssentials ber diesen Knoten gelangen Sie zur Produktseite von GFI MailEssentials GFI MailEssentials f r Exchange SMTP bietet bereits auf Server Ebene Schutz vor Spam und macht eine zus tzliche Installation und Aktualisierung von Anti Spam Software auf jedem einzelnen Desktop Rechner somit berfl ssig Klicken Sie auf den Knoten GFI MailEssentials um weitere Informationen zum Schutz Ihrer Nachrichtenfunktionen zu erhalten GFI Support ber diesen Knoten gelangen Sie zur Support Seite von GFI FAXmaker wo Ihnen auch die Knowledge Base zur Verf gung steht Konfigurieren der Faxarchivierung Mit der Archivierungsfunktion werden alle ein und ausgehenden Faxe
61. Druck erzwingen Bei Aktivierung dieser Option wird das Fax nicht skaliert Einige Faxe k nnten jedoch nur unvollst ndig ausgedruckt werden wenn die empfangene Nachricht gr er als das zu bedruckende Papier ist Optionen zur Fehlerbehebung e Debug Modus aktivieren Bei aktiviertem Debug Modus erstellt GFI FAXmaker im Protokollverzeichnis erweiterte Log Dateien die bei der Fehlerbehebung helfen k nnen Faxserveroptionen e Gesendete Faxanh nge f r erneutes Senden nicht speichern Deaktiviert die Option wonach Faxmitteilungen standardm ig auf dem Faxserver gespeichert werden so dass Benutzer sie durch Aufrufen des Sendeberichts und anschlie endes Klicken auf die Schaltfl che Antworten erneut senden k nnen Standardm ig verbleibt die Kopie eines Fax f r zwei Tage auf dem Faxserver e Nicht zugestellte Faxanh nge nicht zum erneuten Versand speichern Deaktiviert die Option wonach ein Fax bei Fehlversand standardm ig erneut ber die Schaltfl che Antworten gesendet werden kann Das fehlerhaft verschickte Fax wird dabei vom Faxserver abgerufen und erneut bermittelt Standardm ig verbleibt die Kopie eines nicht erfolgreich verschickten Fax f r eine Woche auf dem Faxserver ffentliche Kontakte Setzen Anwender f r den Versand von Faxmitteilungen das microsoft outlook template f r neue Nachrichten ein und enth lt das von Ihnen erstellte Deckblatt ein Firmenfeld wird der Firmenname des Faxempf ngers nich
62. Exchange SMTP Lotus 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen um die Adressr ume faxmaker com und smsmaker com hinzuzuf gen Klicken Sie auf Weiter um mit der Konfiguration fortzufahren 4 W hlen Sie im Fenster Netzwerkeinstellungen die Option Mail ber diese Smarthosts weiterleiten und geben Sie die IP Adresse des Rechners an auf dem GFI FAXmaker installiert ist Klicken Sie auf Weiter um mit der Konfiguration fortzufahren 5 Bei Bedarf k nnen Sie im Fenster Smarthost Authentifizierung konfigurieren die Authentifizierung des Smarthost einstellen Klicken Sie auf Weiter um mit der Konfiguration fortzufahren a Neuer SMTP Sendeconnector i b P Einf hrung Quellserver B Adressraum Ordnern Sie diesen Connector den folgenden Hub Transport Servern zu ltemativ k nnen Fl Netzwerkeinstellungen Sie dieser Liste Edge Abonnements hinzuf gen Smarthost Authentifi SP Hinzuf gen x zierungseinstellun Name Standort Funktion EXCHO Default First Site Name Mailbox Client ccess Hul El Quellserver Neuer Connector Fertigstellung Hilfe TIER L wete Abbrechen Screenshot 130 Einrichten des Quellservers 6 Legen Sie den Hub Transport Server fest dem der Connector zugewiesen wird und klicken Sie zum Fertigstellen der Konfiguration auf Weiter PS C Documents and Settings Administrator gt new sendeonnector FAXmaker Co ors DnsRoutingEnabled false Smarthosts 192 168 0 97 cmdlet new sen
63. F amp Xmaker N B Not all selected users will be added due to registration code and duplicate user names Cancel Screenshot 18 Importieren von GFI FAXmaker Benutzern aus Windows NT oder einer lokalen Benutzerdatenbank 2 Alle abgerufenen Benutzer werden in der linken Liste des Import Dialogs angezeigt W hlen Sie aus welche Benutzer GFI FAXmaker verwenden sollen und klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen 3 F r jeden Benutzer von GFI FAXmaker muss eine g ltige E Mail Adresse definiert sein Den von Ihnen importierten Benutzern kann mit Hilfe des entsprechenden Eingabefeldes im unteren Bereich des Importdialogs automatisch der Name Ihrer Dom ne hinzugef gt werden Der Dom nenname wird an jeden Windows Benutzernamen angeh ngt Stimmen Ihre E Mail Adressen nicht mit dieser Konvention berein m ssen Sie die richtige E Mail Adresse ber den Reiter f r die pers nlichen Benutzerdaten eingeben Doppelklicken Sie hierf r auf den Benutzernamen gehen Sie auf den Reiter Pers nliche Daten und geben die E Mail Adresse in dem daf r vorgesehenen Feld ein GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker 25 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Import fortzusetzen HINWEIS GFI FAXmaker weist automatisch jedem Benutzer standardm ige Einstellungen zu Schritt 4 Testen der E Mail Server Verbindung und Starten der Dienste GFI FAXmaker Konfigurations Assistent Start
64. FI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften von FAXmaker fe si _ 5 Ta Screenshot 100 Reiter Freigabe 4 Klicken Sie auf Berechtigungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus berwachen des Faxservers 123 Berechtigungen f r fmserver 21x Freigabeberechtigungen Gruppen oder Benutzernamen Hinzuf gen Entfernen Zulassen Werweigern Berechtigungen f r Everyone Vollzugriff ndern DO Lesen Abbrechen bernehmen Screenshot 101 Zuteilung von Freigabeberechtigungen 5 Um weitere Anwender oder Gruppen hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen 6 W hlen Sie die entsprechenden Anwender bzw die Gruppe aus denen Berechtigungen erteilt werden sollen und legen Sie die gew nschte Berechtigungsstufe fest e Lesen Anwendern ist nur die Anzeige des Faxserver Monitors und der Faxwarteschlange m glich e Vollzugriff Anwender sind zum L schen von Faxen aus der Faxwarteschlange berechtigt 7 Klicken Sie auf OK um den Reiter zu schlie en 124 e berwachen des Faxservers GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus NetPrintQueue2Fax Einf hrung Die Funktion NetPrintQueue2Fax erm glicht es Ihnen die Faxnummer direkt im zu faxenden Dokument einzugeben So k nnen Sie ber fast jede Anwendung im Netzwerk auf den Faxdruckertreiber drucken ohne dass Sie die Faxnummer im GFI FAXmaker Faxformular oder in Microsoft Out
65. Finish um den Assistenten aufzurufen Installieren der GFI FAXmaker Serversoftware auf 64 Bit x64 Systemen Bei der Installation von GFI FAXmaker auf x64 Systemen wird der NetPrintQueue2FAX Druckertreiber f r 64 Bit Betriebssysteme installiert Sollen Clients von 32 Bit Systemen den NetPrintQueue2FAX Treiber ebenfalls nutzen k nnen muss sich die 32 Bit Version dieses Treibers zus tzlich auf dem 64 Bit Rechner befinden Hierdurch k nnen die 32 Bit Clients die passenden Treiber bei der ersten Verwendung des NetPrintQueue2FAX Treibers vom 64 Bit Rechner abrufen 1 Zur Installation von GFI FAXmaker auf x64 Systemen f hren Sie die Installationsschritte durch wie im Kapitel Installieren des GFI FAXmaker Faxservers auf 32 Bit Systemen beschrieben i GFI FAXmaker 14 3 Setup Eile Installation des Druckertreibers Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation des Druckertreibers zu beginnen Das Installationsprogramm von GFI F maker installiert jetzt die Druckertreiber von GFI F xmaker und GFI NetPrintQueue2Fax Diese Treiber sind f r das ordnungsgem e Funktionieren von GFI F xmaker erforderlich r 3 ber f r den Drucker GFI NetPrintQueuezF ax installieren BITTE BEACHTEN W hrend der Installation der Druckertreiber werden Sie m glicherweise aufgefordert das Laufwerk anzugeben auf dem windows Server 2003 x36 Prozessor installiert ist GFI F xmaker 14 3 Screenshot 9 Installation von Dr
66. I FAXmaker e 23 Server einsetzen inklusive Microsoft Windows 2003 POP3 Dienst wird auf diese E Mail Adresse automatisch zugegriffen HINWEIS Bei Verwendung von Exchange 5 5 oder eines E Mail Servers ohne AD Integration muss f r jeden Benutzer der die Faxfunktionalit t nutzen soll im E Mail Feld der Benutzereigenschaften eine korrekte E Mail Adresse eingegeben werden Dies kann ber das Verwaltungs Tool Active Directory Benutzer und Computer erfolgen Benutzer oder Gruppen w hlen 2x Objekttyp Benutzer Objekttypen Suchpfad vexch2x31 local Pfade Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein Beispiele Namen berpr fen Erweitert Abbrechen Screenshot 16 Auswahl des Administrators und der Benutzer ber Active Directory Der GFI FAXmaker Konfigurationsassistent ffnet den standardm igen Dialog zur Auswahl von Benutzern und Gruppen damit Sie die Faxbenutzer angeben k nnen GFI FAXmaker Konfigurations Assistent i Einrichtung von Administratoren und Benutzern Damit der Fax Server funktioniert mussen die Standardadministratoren und Standardbenutzer von GFI FA maker einrichten Vorname Administrator Administrator vexch2k31 local Benutzer hinzuf gen lt Zur ck Abbrechen Hite Screenshot 17 Angabe von Faxbenutzern Danach wird der ausgew hlte Benutzer im GFI FAXmaker Konfigurationsassistenten angezeigt Geben Sie weitere Faxbenutzer an
67. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ffentlichen Ordner und w hlen Sie Alle Aufgaben E Mail aktivieren Dem ffentlichen Ordner ist nun eine E Mail Adresse zugewiesen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ffentlichen Ordner und w hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften Die neue E Mail Adresse ist im Reiter E Mail Adressen aufgef hrt Sie kann bei Bedarf ge ndert werden GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings 75 Eigenschaften f r FaxArchivio 2x Allgemein Replikation Grenzwerte Exchange Allgemein E Mail Adressen Exchange Erweitert Details Berechtigungen Mitglied von Einfache nzeige Benutzerdefinierte Attribute anzeigen und Benutzerdefinierte Attribute ndern _ _ Administrative Gruppe First dministrative Group Abbrechen bernehmen Hilfe Screenshot 60 Anzeige des ffentlichen Ordners in der Adressenliste 4 Gehen Sie auf den Reiter Exchange Erweitert deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Nicht in Exchange Adresslisten anzeigen und klicken Sie auf die Schaltfl che OK 5 Erstellen Sie einen Exchange Mail Benutzer ber Active Directory Benutzer und Computer 76 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus bermittlungsoptionen 21x m Senden im Auftrag von Diese Berechtigung gew hren an Hinzuf gen Entfernen 4 gt Weiterleitungsadresse C Keine
68. Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 1234 Properties 1 x Benutzer Optionen Drucker Sicherung w hlen Sie die Benutzer und Gruppen aus die dieser DTMF DID Route zugewiesen werden sollen bertragungsbericht nicht absenden bertragungsbericht an folgende Benutzer senden Hinzuf gen amp Bob Jones biones masterdomain com Erf Enuemen G Wenn keine Benutzer konfiguriert sind wird der bertragungsbericht an die Standardrouter gesendet OK Abbrechen bernehmen Screenshot 51 Festlegen von Benutzern f r eine DTMF DID Route Optional k nnen Sie eine feste Anzahl von Stellen vorgeben so wird z B bei Angabe von 4 Stellen der Nummernbereich von 1 bis 100 als 0001 bis 0100 dargestellt HINWEIS Mit der Import Funktion k nnen Sie auch eine Liste von Anwendern und DTMF Nummern importieren 3 Doppelklicken Sie im rechten Fenster auf die DID Nummer Die Eigenschaften der DID Route werden angezeigt Unter dem Reiter Benutzer k nnen Sie w hlen an welche n Anwender ein Fax weitergeleitet werden sol wenn es ber diese DID Nebenstellennummer empfangen wird GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings 67 Eigenschaften von 0001 xl Benutzer Optionen Drucker Sicherung Se Automatisches Drucken f r Faxe konfigurieren V Automatisches Drucken f r Faxe aktivieren Drucker w hlen 25 Alle G D
69. Lotus Abrechnung Die Verwendung von Kostenstellen vorschreiben Mit GFI FAXmaker k nnen Sie die Verwendung von Kostenstellen beim Verschicken von Faxmitteilungen erzwingen In diesem Fall werden Faxmitteilungen ohne Kostenstelle nicht an den Empf nger verschickt So schreiben Sie die Verwendung von Kostenstellen vor 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Abrechnung gt Eigenschaften Eigenschaften von Geb hrenerfassung 2 x Allgemein IE a Geb hrenerfassungsoptionen res Abbrechen Jbernehmen Screenshot 114 Die Verwendung von Kostenstellen vorschreiben 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Jedes gesendete Fax muss ber eine Kostenstelle verf gen um die Verwendung von Kostenstellen zu erzwingen HINWEIS Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung von Kostenstellen in Text oder XML API erhalten Sie im Handbuch von GFI FAXmaker API unter http www gfi com de fax fax14apimanual DE pdf GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Abrechnung e 145 Weiterf hrende Verwendung Installieren von GFI FAXmaker in einer Microsoft Exchange Cluster Umgebung So installieren Sie GFI FAXmaker in einer Microsoft Exchange Cluster Umgebung 1 Installieren Sie GFI FAXmaker auf einem Computer au erhalb des Clusters HINWEIS Es werden Microsoft Exchange Cluster mit Aktiv Aktiv oder Aktiv Passiv Konfiguration unterst tzt 2 Auf jedem Cluster Knoten muss ein Exchange SMTP Connector
70. MTP Server anonyme SMTP Verbindungen akzeptieren soll falls der E Mail Server nur f r das Intranet zur Verf gung steht e CDO Fehler The message could not be sent to the SMTP server The transport error code was 0x80040217 The server response was not available bermittlung an SMTP Server fehlgeschlagen Server Antwort nicht verf gbar o L sung Die bereitgestellten Authentifizierungsdaten sind ung ltig Diese k nnen ber den Konfigurationsassistenten von GFI FAXmaker im Dialogfenster zur Konfiguration des SMTP Servers angegeben werden War der Test des E Mail Servers erfolgreich k nnen Sie ber den Knoten GFIFAXmaker Monitor in der Konfiguration von GFI FAXmaker kontrollieren ob der Faxserver gestartet wurde Kontrollieren Sie den Status des Faxservers im rechten Statusfenster 28 e Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus EJ GFI FAXmaker Monitor i l x Datei Aktion Ansicht ee 5 B C Konsolenstamm RER nen a FAXmaker Monitor Lokal Initialisieren 3 Abbrechen amp d Debug Ansicht wechseln a Server Neust 2 x Virtual fax d Auf Anruf warten Letzter Fehler Success Fax Server Es Faxe in Warteschlange Ca Message Transfer Ager 4 Auf Anruf warten Letzter Fehler Success Leerlauf Letzter Fehler Success CEE Leerlauf Letzter Fehler Success z Lokal Evaluation Lesen Schreib
71. Mails an den GFI FAXmaker Faxserver weiterzuleiten Die Konfiguration von Lotus Notes Domino wird in drei separaten Kapiteln beschrieben Wechseln Sie in Abh ngigkeit der verwendeten Version 6 5 oder 6 von Lotus Domino Notes oder Lotus Notes 4 5 zum entsprechenden Kapitel Das letzte Kapitel beschreibt die Konfiguration des Email2Fax Gateways von GFI FAXmaker Wenn Sie Active Directory verwenden berpr fen Sie ob die E Mail Adressen aller GFI FAXmaker Benutzer im Verzeichnisdienst eingetragen sind Falls Sie kein Active Directory verwenden m ssen Sie die Namen und die E Mail Adressen der GFI FAXmaker Benutzer konfigurieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Installieren von GFI FAXmaker unter Schritt 3 Festlegen des Faxadministrators und der Faxbenutzer Konfigurieren von Lotus Domino Notes Server 6 5 Schritt 1 Zulassen der E Mail Weiterleitung vom Lotus Domino Notes Server 1 Starten Sie auf dem GFIFAXmaker Faxserver die Internetinformationsdienste Konsole 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Virtueller Standardserver f r SMTP und w hlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 173 3 W hlen Sie im Dialogfenster Eigenschaften des virtuellen Standardservers f r SMTP den Reiter Zugriff und klicken Sie im Bereich Weitergabeeinschr nkungen auf Weitergabe Eigenschaften
72. OUT1 an Leitung Ger t Leitungsoptionen Erweitert Benutzer Leitungstest SD BROOKTROUTI Kartentyp gt Brooktrout SA140 Leitungs Funktionen Kein C DTMF C DID ASDN Leitungsoptionen I Tonwahl Freizeichen abwarten Anzahl Klingelzeichen vor Annahme 1 mai Abbrechen Hie Screenshot 38 Optionen der Brooktrout Hardware 6 Legen Sie die korrekten Leitungsfunktionen f r Ihre Karte fest F r das Faxrouting per DID ISDN w hlen Sie DID ISDN F r analoges DTMF Routing w hlen Sie DTMF 7 Um Faxmitteilungen mit Hilfe der DID Nummer an einzelne Empf nger weiterzuleiten gehen Sie auf den Reiter Erweitert und markieren Sie das Kontrollk stchen Zahl der zu erfassenden DTMF DID Stellen Die Anzahl der Stellen ist dem Umfang des zu erfassenden Nummernbereichs anzupassen d h f r den Bereich von 0 99 m ssen zwei Stellen erfasst werden F r den Bereich 0000 5000 hingegen sind es 4 Stellen 8 Konfigurieren Sie Leitungsoptionen und erweiterte Optionen ber die entsprechenden Reiter Eine Beschreibung dieser Optionen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Leitung hinzuzuf gen 10 Wiederholen Sie die obigen Schritte falls weitere Leitungen f r GFI FAXmaker hinzugef gt werden sollen HINWEIS Nachdem Sie Konfigurations nderungen f r Leitungen Ger te vorgenommen haben m ssen Sie den GFI FAXmaker Faxserver neu star
73. Protokolldateien Zur Kontrolle der SMS Kommunikation unterst tzt GFI FAXmaker SMS Protokolle die Angaben zum Sendezeitpunkt Empf nger und Inhalt der ber das SMS Gateway verschickten Nachrichten liefern Diese Protokolldateien werden zusammen mit den Fax Protokolldateien im Serververzeichnis abgelegt Die SMS Protokolle GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway e 143 tragen die Dateinamen sms_sent log und sms_recv log f r Versand und Empfang Die Dateien liegen im CSV Format vor und enthalten folgende Daten Datum Uhrzeit Absender Empf nger Status Nachricht Details Beispiel 4 29 2003 17 13 34 joebloggs gfi com 4490092239 Success SMS Hallo SMS Welt Success SMS posted to destination Senden einer SMS Mitteilung Direktversand aus Microsoft Outlook Eine SMS Nachricht wird aus Microsoft Outlook heraus als E Mail an lt Nummer gt smsmaker com gesendet HINWEIS E Mail Signaturen sollten entfernt werden Andernfalls werden sie Teil der SMS Nachricht Verwenden des SMS Formulars von GFI FAXmaker Sie k nnen auch das SMS Formular von GFI FAXmaker verwenden Dabei m ssen Sie die Nummer des SMS Empf ngers nicht eingeben Wenn Sie einen Empf nger ausw hlen ruft GFI FAXmaker automatisch die zugeh rige Mobilfunknummer ab HINWEIS Vergewissern Sie sich dass das Feld f r die Mobilfunknummer ausgef llt ist 144 e Das SMS Gateway GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP
74. Routing Gruppe steuern welche Faxe von diesem Faxserver verschickt werden W hlen Sie Routing Gruppe um die Verwendung des Connector auf die Routing Gruppe einzuschr nken Manuelles Erstellen des Connector Der SMTP Connector von GFI FAXmaker kann auch manuell erstellt werden Voraussetzung hierf r ist jedoch dass der GFI FAXmaker Faxserver auf einem separaten Computer installiert ist d h nicht auf dem Exchange Server Exchange Server muss ber einen SMTP Connector verf gen der alle an faxmaker com smsmaker com und fax gesendeten E Mails an GFI FAXmaker weiterleitet So erstellen Sie einen SMTP Connector 1 Starten Sie den Exchange System Manager und gehen Sie wie folgt vor um den Knoten Connectors zu ffnen e Klicken Sie in Exchange 2000 auf Administrative Gruppen Erste Administrative Gruppe gt Routing Gruppe Erste Routing Gruppe gt Connectors e Klicken Sie in Exchange 2003 direkt auf den Knoten Connectors 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Connectors w hlen Sie Neu gt SMTP Connector und geben Sie dem neuen Connector den Namen GFI FAXmaker SMTP Connector 154 e Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2003 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften f r JS 163 Empfangseinschr nkungen Inhaltseinschr nkungen bermittlungsoptionen Erweitert Details Allgemein Adressraum Verbundene Routinggruppen F Name GFI FaxMake
75. Server ein Dieser Fehler tritt auch dann auf wenn die IP Adresse des E Mail Servers fehlerhaft angegeben wurde oder wenn die Verbindung von einer Firewall oder dem E Mail Server blockiert wird berpr fen Sie in diesem Fall die Firewall Einstellungen und kontrollieren Sie ob vom GFI FAXmaker Faxserver eingehende Verbindungen zugelassen sind e CDO Fehler The server rejected one or more recipient addresses The server response was 550 5 7 1 Unable to relay for lt email address gt Empf ngeradresse n vom Server abgelehnt Weiterleitung f r angegebene E Mail Adresse nicht m glich o L sung Nach Aufbau der GFI FAXmaker Faxserver Verbindung wurde die Dom ne der Empf ngeradresse abgelehnt Ursache f r die Fehlermeldung ist dass das Relaying vom GFI FAXmaker Faxserver aus nicht zugelassen ist Konfigurieren Sie den SMTP Server so dass er eine Mitteilungsweiterleitung von der IP Adresse des GFI FAXmaker Faxservers erlaubt Alternativ k nnen Sie das Relaying auch nur f r die interne E Mail Dom ne zulassen e CDO Fehler The server rejected the sender address The server response was 5305 7 3 Client was not authenticated Absenderadresse vom Server abgelehnt Client wurde nicht authentifiziert o L sung Es fehlen Authentifizierungsdaten Diese k nnen ber den Konfigurationsassistenten von GFI FAXmaker im Dialogfenster zur Konfiguration des SMTP Servers angegeben werden Sie k nnen auch festlegen dass der S
76. Server herzustellen um die angegebene IP Adresse zu berpr fen HINWEIS Die Authentifizierungsinformationen werden erst beim abschlie enden Kontrolltest durch den Assistenten berpr ft Weitere Informationen zur Integration von GFI FAXmaker mit den verschiedenen Typen von E Mail Servern finden Sie unter Installationsvarianten von GFI FAXmaker f r Exchange SMTP GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 21 Schritt 2 Konfigurieren der Faxhardware GFI FAXmaker Konfigurations Assistent W hlen Sie Ihre Fax Hardware Welche Fax Hardware ist in Ihrem Computer installiert w hlen Sie die von Ihnen eingesetzte Fax Hardware aus Brooktrout von Dialogic w hlen Sie diese Option wenn Sie eine oder mehr Brooktrout Platinen oder SA140 Brooktrout SAR140 Software Fax over IP ISDN CAPI Karten w hlen Sie diese Option wenn Sie eine oder mehrere ISDN CAPI 2 0 Karten installiert haben e Fa EEE reg W hlen Sie diese Option um alle an Ihren Computer angeschlossenen Klicken Sie auf weiter um fortzufahren lt Zur ck Abbrechen Hite Screenshot 13 Auswahl der f r GFI FAXmaker eingesetzten Faxhardware Geben Sie die mit GFI FAXmaker zu verwendende Faxhardware an Bei Verwendung eines Faxmodems GFI FAXmaker f hrt eine Suche nach bereits installierten Faxmodems durch Vor der Hardware Erkennung wird jedoch zun chst nach installierten Micros
77. Sie auf eines der unterst tzten Ger te zur ckgreifen 140 e Das SMS Gateway GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften des integrierten SMS Servers x GSM Ger te Optionen Konfigurieren Sie die allgemeinen Optionen des integrierten SMS Servers V Eingehende SMS Mitteilungen empfangen Abfrageintervall in Sekunden 20 i Je gro er das bfrageintervall ist desto weniger wird Ihr System belastet sodass Mitteilungen schneller verschickt werden k nnen Abbrechen Hie Screenshot 112 Optionen des integrierten SMS Servers 5 Nachdem das Mobilger t eingerichtet wurde wird das Dialogfenster Eigenschaften des integrierten SMS Servers angezeigt Der Reiter f r die GSM Ger te zeigt eine Liste der konfigurierten GSM Mobilger te an Folgende Optionen stehen auf dem Reiter Optionen zur Verf gung e Ausgehende SMS Mitteilungen senden Aktivieren Sie diese Option um SMS Mitteilungen zu verschicken e Eingehende SMS Mitteilungen empfangen Aktivieren Sie diese Option um SMS Mitteilungen zu empfangen Ist diese Option nicht aktiviert bleiben SMS Mitteilungen nur im Mobilger t gespeichert e Abfrageintervall in Sekunden Geben Sie an in welchem Zeitabstand auf eingegangene Nachrichten gepr ft werden soll Je gr er dieses Intervall ist desto h her ist die Priorit t f r das Versenden Fehlerbehebung bei GSM Modems mit SMS Funktion berpr fen Sie bei Problemen folgende Fehlerque
78. So erstellen oder entfernen Sie einen Fremd Connector f r GFI FAXmaker in Microsoft Exchange Server 2007 2010 manuell 1 Wechseln Sie in der Befehlszeile in das Verzeichnis in dem GFI FAXmaker installiert ist 2 Verwenden Sie die folgenden Befehle e Zum Erstellen fcadmin exe c name GFlFaxmaker AddressSpaces SMTP faxmaker com SMTP smsmaker com FAX SMS DropFolderPath lt FAXmaker Verzeichnis gt SinkDrop e Zum Entfernen F hren Sie den Befehl fcadmin exe d name GFIFAXmaker aus 164 Die Microsoft Exchange 2007 2010 Connectors GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation Einf hrung Mit GFI FAXmaker k nnen Faxe und SMS Mitteilungen auch unter Microsoft Exchange 5 5 Servern von allen Anwendern empfangen und verschickt werden Der Exchange 5 5 Server muss jedoch zuvor so konfiguriert werden dass alle Mitteilungen f r die Dom nen faxmaker com und smsmaker com an den GFI FAXmaker Faxserver weitergeleitet werden Weitere Informationen zur Integration von GFI FAXmaker in Exchange 5 5 finden Sie im Kapitel GFI FAXmaker im berblick Wenn Sie Active Directory verwenden stellen Sie sicher dass die E Mail Adressen aller GFI FAXmaker Benutzer dem Verzeichnisdienst bekannt sind Bei Microsoft Exchange 5 5 ist dies nicht automatisch der Fall Falls Sie kein Active Directory verwenden m ssen Sie die Namen und die E Mail Adres
79. Text API coverpage Screenshot 118 Installation des HP Digital Sender So verschicken Sie Faxnachrichten mit einem HP Digital Sender 1 Rufen Sie die Anwendung des HP Digital Sender auf und w hlen Sie den Reiter Inbox Geben Sie im Eingabefeld Path to receive inbox das Verzeichnis ein aus dem der HP Digital Sender die Faxdateien abrufen soll Stellen Sie sicher dass Sie die Option Enable receive aktiviert haben 150 e Weiterf hrende Verwendung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus HP Digital Sender Link 21x Inbox Desktop Settings Tips Enter path of the directory where incoming documents will be stored If the directory does not exist it will be created Receive MV Enable receive Path to receive inbox T c Program Files FAx maker HPFSCAN L HEWLETT PACKARD Screenshot 119 Konfiguration des HP Digital Sender 2 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert gt HPDS und w hlen Sie die Option Eigenschaften W hlen Sie die Option Ordner nach HPDS Dateien durchsuchen und geben Sie den Pfad und Ordner ein den Sie bereits in der HP Digital Sender Anwendung angegeben haben Erg nzen Sie jedoch den Pfad um das Unterverzeichnis HPFSCAN Wenn Sie in der HP Digital Sender Anwendung z B das Verzeichnis c hpdsfaxes angegeben haben muss der Pfad c hpdsfaxes HPFSCAN lauten 3 Wechseln Sie zum Util
80. Windows betrieben wird k nnen Sie GFI FAXmaker Benutzer auch aus einer CSV Datei Comma Separated Values importieren 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lizenzierte Benutzer Benutzer aus Datei importieren 2 Geben Sie die Textdatei mit den Benutzerinformationen an Stellen Sie sicher dass der Text wie folgt formatiert ist Vorname Nachname Firma Abteilung Faxnummer Telefonnummer E Mail Adresse Anzeigename Internet E Mail Adresse Beispiel Jan Bauer ABC Ltd Support 1 555 12345678 1 555 87654321 JanBauer ABC com Jan Bauer Feldinformationen e Vorname Angabe optional e Nachname Angabe optional e Firma Angabe optional e Abteilung Angabe optional e Faxnummer Angabe optional e Telefonnummer Angabe optional e E Mail Adresse Angabe erforderlich muss eindeutig sein Im Netzwerk Modus f gen Sie dem Benutzernamen GFI FAXmaker hinzu Benutzername GFlI FAXmaker und verwenden Sie diese Angabe als E Mail Adresse e Anzeigename Angabe erforderlich darf nicht leer sein e Internet E Mail Adresse Angabe optional HINWEIS Nach dem Import der GFI FAXmaker Benutzer m ssen Sie den Message Transfer Agent MTA von GFI FAXmaker neu starten Konfigurieren des Email2Fax Gateways Das Email2Fax Gateway wird w hrend der Installation konfiguriert Die Einstellungen k nnen jedoch sp ter ge ndert werden 1 Klicken Sie dazu in der Konfigurationskonsole von GFI FAXm
81. aker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Email2Fax Gateway gt Eigenschaften GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 85 Email2Fax Gateway Eigenschaften 192 168 0 1 5 v fonsou freeseessed EEE Screenshot 69 Einrichten des Email2Fax Gateways 2 Geben Sie den Namen Ihres E Mail Servers und den SMTP Port an 3 Falls Ihr E Mail Server eine Authentifizierung verlangt geben Sie die notwendigen Daten ein 86 Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus POP3 Connector x SMTP Connector POP3 Connector Legen Sie die Einstellungen f r das Postfach fest von dem Fax SMS Hitteilungen f r den Yersand abgerufen werden IV POP3 Connector aktivieren E Mail Server Name lP und Port mailserver fi 10 Kontoname und Passwort fax Vollst ndige E Mail Adresse des obigen Kontos tax mailservei Login Methode e PASS C APOP C APOP gt PASS Zeitintervall f r Suche nach neuen Faxen in Minuten fi E Abbrechen Hie Screenshot 70 Der POP3 Connector Wenn Sie Lotus Notes Domino oder einen SMTP POP3 Server einsetzen steht in den Eigenschaften des Email2Fax Gateways zus tzlich ein Reiter f r den POP3 Connector zur Verf gung Dieser erlaubt den Abruf von Faxen ber ein dediziertes POP3 Postfach Weitere Informationen hierzu finden Sie im ersten Kapitel dieses Handbuchs So
82. allieren Die GFI FAXmaker Client Software besteht aus einem Faxdruckertreiber dem Fax Viewer und dem optionalen GFI FAXmaker Faxformular Das Faxformular erm glicht es Anwendern Faxoptionen schnell und einfach festzulegen W hrend der Installation k nnen Sie w hlen ob beim Drucken auf den GFI FAXmaker Druckertreiber das Microsoft Outlook Template f r neue E Mail Nachrichten oder das GFI FAXmaker Formular f r Faxnachrichten aufgerufen werden soll Das GFI FAXmaker Faxformular ruft zus tzlich den Unternehmensnamen des Empf ngers ab sodass dieser stets auf dem Faxdeckblatt steht Bei Verwendung des Outlook Template hingegen erscheint der Unternenmensname des Empf ngers nur dann wenn der GFI FAXmaker Faxserver ihn aus einer konfigurierten Liste mit ffentlichen Kontakten abrufen kann Das GFI FAXmaker Faxformular leitet das Fax per SMTP an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Der Name des E Mail Servers und die E Mail Adresse des Anwenders m ssen somit zur Verf gung stehen Zwischen Faxclient und Faxserver findet kein direkter Datenaustausch statt Mitteilungen werden ber den E Mail Server bermittelt Hierdurch lassen sich Skalierungsprobleme vermeiden HINWEIS Weitere Informationen zur Verwendung des GFI FAXmaker Faxclients stehen im separaten Client Benutzerhandbuch zur Verf gung unter http www gfi com de fax fax14usermanual DE pdf Installieren der Client Software HINWEIS Zur Installation des GFIFAXmaker Clients sin
83. amnnmn mb mel Optionale Bearbeiten Einstellungen Abbrechen bernehmen Screenshot 106 Konfiguration eines SMS Dienstanbieters Folgende Einstellungen sind zu konfigurieren SMTP Server Geben Sie entweder Ihren eigenen E Mail Server oder den Ihres Dienstanbieters an SMTP Port Geben Sie die Portnummer an Von Legen Sie die Absenderadresse fest An Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers an Sie k nnen die Variable smsnumber in der E Mail Adresse angeben z B smsnumber IhrAnbieterer com CC Legen Sie fest ob eine Kopie der Mitteilung an eine weitere E Mail Adresse geschickt werden soll Andernfalls lassen Sie dieses Feld frei Betreff Geben Sie in diesem Feld den Betreff ein Sie k nnen darin auch eine Variable smsnumber f r die SMS Nummer angeben Nachrichtenzeile 1 bis X In jeder Nachrichtenzeile k nnen Sie 2 Variablen angeben smsnumber und smstext Die Variable smsnumber wird durch die Mobilfunknummer des Empf ngers ersetzt die Variable smstext durch den zu sendenden Kurzmitteilungstext Beim bereits vorkonfigurierten Beispiel wird die Nummer ber den Betreff verschickt Der Textk rper besteht aus mehreren Zeilen darunter Absenderinformationen und Zugangsdaten Erkundigen Sie sich bei Ihrem SMS Dienstanbieter wie SMS Mitteilungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway e 135 weitergeleitet werden m ssen und mit welchen Zeichen Zeichenketten d
84. ate gt Datum lang lt longdate gt Uhrzeit lt time gt Absender Yorname lt s_first_name gt Absender Nachname lt s_last_name gt Absender Name lt s_name gt Absender Name Yor Zuname lt s_name_fl gt Absender Name Zu Yorname lt s_name_lf gt Absender Firma lt s_company gt Absender Abteilung lt s_department gt Absender E Mail Adresse lt s_e mail gt Absender Faxnummer lt s_fax gt Absender Telefon lt s_voice gt Empf nger Vorname lt r_first_name gt Empf nger Nachname lt r_last_name gt Empf nger Name lt r_name gt Empf nger Name Yor Zuname lt r_first_name gt Empf nger Name Zu Yorname lt r_first_name gt Empf nger Firma lt r_company gt Empf nger Abteilung lt r_department gt Empf nger E Mail Adresse lt r_e mail gt Empf nger Faxnummer lt r_fax gt Empf nger Telefon lt r_yoice gt Trennzeichen Screenshot 78 Verf gbare Felder o Standard Von lt def_from gt Globale Faxkopfzeile Eingabe ber den Reiter Faxleitung in der Faxserver Konfiguration o Standard An lt def_to gt Firmenname des Empf ngers Falls Sie den Namen einer Person angegeben haben wird dieser hier angezeigt Falls Sie weder einen Firmen noch einen Personennamen spezifiziert haben wird die Faxnummer des Empf ngers angezeigt o Uhrzeit Datum amp Seite Diese Informationen werden aus den Systemeinstellungen des Rechners bernommen o Absend
85. ator zu schicken berpr fen Sie ob die Mitteilung im Postfach des Faxadministrators eingetroffen ist Uber das Dialogfeld werden Sie ber das Ergebnis des Tests informiert GFI FAXmaker Konfigurations Assistent Test der E Mail Server Yerbindung Der angegebene E Mail Server wird nun getestet Der Konfigurations Assistent von GFI FAaxmaker berpr ft nun die Einstellungen des Email2Fax Gateways indem eine Testmitteilung an die festgelegten Fax Administratoren geschickt wird Test gestartet nfrage an MTA Dienst Sending test from test faxmaker com to Administrator vexch2k31 local failed 130040213 Der Transport konnte keine Yerbindung zum Server herstellen P Test berspringen nicht empfohlen Test Abbrechen Hite Screenshot 21 Fehlgeschlagener Test des E Mail Servers Schl gt der Test fehl erhalten Sie eine Fehlermeldung mit weiteren Hinweisen zur Fehlerursache Im obigen Screenshot sehen Sie eine GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 27 m gliche Fehlermeldung Die g ngigsten Fehler und L sungsm glichkeiten sind e CDO Fehler The transport failed to connect to the server Fehler bei Verbindungsaufbau mit dem Server o L sung Als Vorgabe muss eine sichere SSL Verbindung verwendet werden doch der Server ist daf r nicht konfiguriert Deaktivieren Sie daher die SSL Option oder richten Sie einen SSL Zugang auf dem E Mail
86. bei Wahl einer internationalen Faxnummer der Landeskennzahl vorangestellt werden Diese sind je nach Land verschieden blich sind 00 und 011 Beachten Sie dass das W hlpr fix eines Landes die Nummer ist die der Benutzer in diesem Land w hlen muss um einen internationalen Anruf zu t tigen oft als vor der Landeskennzahl dargestellt Die Landeskennzahl ist die Nummer die Benutzer aus dem Ausland w hlen m ssen um das betreffende Land zu erreichen In Deutschland ist das W hlpr fix 00 Bei einem Anruf in die Vereinigten Staaten deren Landeskennzahl 1 lautet muss somit 001 und dann die Telefonnummer gew hlt werden In den Vereinigten Staaten lautet das W hlpr fix 011 Um also einen Teilnehmer in Deutschland zu erreichen Landeskennzahl 49 muss 01149 und dann die Telefonnummer ohne 0 in der Vorwahl gew hlt werden Auslandswahl In diesem Bereich der Eigenschaften werden Einstellungen f r internationale Anrufe festgelegt Erkennt der Faxserver ein vor der Nummer wird mit Hilfe dieser Angabe der erste Teil der Faxnummer ver ndert Die Option kann zum Entfernen der Landeskennzahl gew hlt werden wenn diese der Nummer des Benutzerstandorts gleicht 92 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Ist diese Option nicht ausgew hlt bleibt die Landeskennzahl unver ndert Bei Auswahl dieser Option werden zwei weitere Optionen zur
87. change SMTP Lotus Bestimmen der Standard Router 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing Eigenschaften 2 Um Benutzer zu konfigurieren die s mtliche Faxe erhalten sollen klicken Sie auf den Reiter Alle Faxe entgegennehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie den Benutzer bzw das Postfach der das alle eingehenden Faxe erhalten soll 3 Um Benutzer zu konfigurieren die eingehende Faxe weiterleiten sollen klicken Sie auf den Reiter Standard Router Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie den Benutzer bzw das Postfach der das alle eingehenden Faxe erhalten soll HINWEIS 1 Beachten Sie dass der Unterschied zwischen einem Benutzer der als Standard Router definiert wurde und einem Anwender der alle Faxe erhalten soll darin besteht dass der Standard Router nur solche Faxe empf ngt die nicht weitergeleitet wurden Wenn Sie z B DID Routing verwenden aber ein Fax ber eine DID Nummer empfangen die in GFI FAXmaker nicht definiert ist wird dieses Fax vom Standard Router empfangen Dies ist z B bei einer allgemeinen Faxleitung der Fall Die unter dem Reiter Alle Faxe entgegennehmen aufgef hrten Anwender empfangen ALLE Faxe ob sie nun weitergeleitet wurden oder nicht HINWEIS 2 Verwenden Sie Alle Faxe entgegennehmen um einen Exchange Informationsspeicher bzw ein ffentliches Postfach f r alle eingehenden Faxe zu erstellen Einrichten Routen spe
88. chf hren Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter 9 Das Installationsprogramm kopiert alle erforderlichen Dateien in das ausgew hlte Installationsverzeichnis von GFI FAXmaker Das Installationsprogramm best tigt danach die Installation der GFI FAXmaker und NetPrintQueue2FAX Druckertreiber Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Hardwareinstallation A Die Software die f r diese Hardware installiert wird Printers hat den windows Logo T est nicht bestanden der die Kompatibilit t mit dieser Wwindows Version berpr ft Warum ist dieser Test wichtig Das Fortsetzen der Installation dieser Software kann die korrekte Funktion des Systems direkt gder in Zukunft beeintr chtigen Microsoft empfiehlt strengstens die Installation jetzt abzubrechen und sich mit dem Hardwarehersteller f r Software die den Windows Logo Test bestanden hat in Verbindung zu setzen Installation fortsetzen Screenshot 8 Best tigung der Druckertreiber Installation 10 Microsoft Windows verlangt dass die Installation nicht zertifizierter Treiber getrennt best tigt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Continue Anyway um die Installation fortzusetzen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 17 Danach haben Sie die M glichkeit den GFI FAXmaker Konfigurationsassistenten zu starten der Sie bei den ersten Einrichtungsschritten von GFI FAXmaker unterst tzt Klicken Sie auf die Schaltfl che
89. chtentext ist im Sendebericht enthalten Die Auswahl dieser Option wird empfohlen da Faxe schneller erneut verschickt und gesendete Mitteilungen einfacher gefunden werden k nnen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 95 HINWEIS Mit Hilfe des GFI FAXmaker Faxformulars verschickte Mitteilungen werden nicht im Ordner Gesendete Objekte gespeichert Somit kann nur mit Hilfe der Sendeberichte berpr ft werden welche Faxe ber das Faxformular verschickt wurden Optionen f r Kopfzeile Fu zeile Stempel ber den Knoten f r Kopfzeile Fu zeile Stempel k nnen Sie f r alle ausgehenden Faxe einen Text f r die Kopf und oder Fu zeile festlegen Eingehende Faxe k nnen mit einem Eingangsstempel versehen werden der hnliche Informationen enth lt Die Optionen f r Kopf und Fu zeile werden ber den Reiter Kopfzeile Fu zeile festgelegt die Stempeloptionen ber den Reiter Stempel Beide Dialogfenster sind gleich aufgebaut Folgende Optionen stehen zur Verf gung Kopf und Fu zeilen Eingangsstempel Eigenschaften x Kopf und Fu zeilen Eingangsstempel Legen Sie die Einstellungen f r Kopf und Fu zeilen in ausgehenden Faxen fest Formatierung und Ausrichtung EI gt 13 gt 20 z IV Kopfzeile auf jeder ausgehenden Faxseite Vorlagentext From lt def_from gt To lt def_to gt IPage lt page gt lt totalpages gt Date lt t Standard Feld einf gen
90. ckbl ttern 20rs44snsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn en Unterst tzte Seriendruck Felder u 20u022004nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn berwachen des Faxservers Der GFI FAXmaker Monitor u0sssrsnnnseennnnnneennnnnnnennnnnnnennnnnnennennnannnnnnn Installieren des GFI FAXmaker Monitors per Fernzugriff Konfigurieren des GFI FAXmaker Faxservers per Fernzugriff Wechsel zwischen mehreren zu berwachenden Faxservern ee Berechtigungen f r die Remote berwachung 4444440sennee nennen NetPrintQueue2Fax Einf hrung A R kreieren Konfigurieren der NetPrintQueue2Fax Funktion ueseeessensesssennnennnnennennnnen Installation des Druckertreibers auf den Client Rechnern Verwenden von NetPrintQueue2Fax uuuuueesssannnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Versenden von Serienfaxen mit NetPrintQueue2Fax eerren Verwenden von Text API Befehlen uuuu0002uunnnnnnnenaannnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn Das SMS Gateway Einf hrung aa lie Anforderungen an das SMS Gateway 0unnsensnnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn Konfigurieren des SMS Gateways von GFI FAXmaker sessen Konfigurieren des Web2SMS Dienstes uunsensnsennsnennnnnnnnnnennnnnnnnen Konfigurieren des SMS Servers uunsnssssnennsnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnen Routing empfangener SMS Mitteilungen
91. ctors n 161 Konfigurieren eines Sende Connector f r Exchange 2007 2010 161 Manuelles Installieren oder Entfernen von Fremd Connectors ennnenn 164 Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation 165 Einf hrung EHER Hk Ne 165 Konfigurieren von Microsoft Exchange 5 5 uu 2444unsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn manner 165 Deaktivieren des RTF Formats f r die Dom nen faxmaker com und SMSAK LOON PREFRTEUSHERRERCHEERRTETCRLERERERSFFLTELCHEFETSFRGTERFELTHERSERENLEREGEFERETEERFESEFFBELTFELFERERREFEGEERE 169 Konfigurieren der GFI FAXmaker Benutzer 240snsennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 171 Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes 173 Einf hrung arte ein ink kehrt EAE E E 173 Konfigurieren von Lotus Domino Notes Server 6 5 unneseensnseneenennenneennnnnnnnnnn anne 173 Konfigurieren von Lotus Domino Notes Server 6 0rsnnensnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnen 178 Konfigurieren von Lotus Notes 4 und 5 ususrsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan 182 Konfigurieren des Email2Fax Gateways in GFI FAXmaker 186 Konfigurieren der GFI FAXmaker Benutzer 0snnennnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 187 Konfigurieren eines SMTP POP3 Servers f r den Faxversand 189 Einf hrung 2 2 een H nee Re Er ETS 189 Konfigurieren des Email2Fax Gateways uuuuunnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnennnennnnn nn nenn nn nn 189 Konfigurieren der GFI FAXmaker Benutze
92. d Administratorrechte erforderlich 1 Rufen Sie die Installationsdatei auf dem Client Rechner auf GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren der Faxclients e 33 i GFI FAXmaker Client Setup Language Select the language to install GFI FAxmaker Client Select the language GFI FAxmaker Client will use Please note that installation will continue in English Language Z GFI FAXmaker Client lt Back Cancel Screenshot 24 Auswahl der Benutzersprache 2 W hlen Sie die Benutzersprache f r GFI FAXmaker aus HINWEIS Beachten Sie dass die Installation auf Englisch erfolgt Bei Auswahl der gew nschten Sprache wird nach der erfolgreichen Installation das GFI FAXmaker Faxformular jedoch in der von Ihnen gew hlten Sprache angezeigt i GFI FAXmaker Client Setup Message Form Select which message form to use Would you like the GFI FAxmaker Printer Driver to use the Outlook New Message form or the GFI FAxmaker New Fax Message form to send faxes Use FAXmaker New Fax Form requires mailserver name and email address Use Outlook New Message Form if using Exchange 2000 2003 2007 Use Outlook New Message form but install FAXmaker Forms so that they can be launched from the program group requires mail server name and email address IV Use Outlook address book with FAxmaker New Fax Form requires Outlook to be the default mail client GFI FAXmaker Client Screenshot 25 Aus
93. dconnector at command pipeline position 1 Supply values for the following parameters AddressSpaces 1l FAX AddressSpaces 11l SMS AddressSpaces 2 Identity AddressSpaces Enabled FA maker Connectors SMS 51 FAX 51 gt True C Documents and Settings Administrator gt Screenshot 131 Exchange Verwaltungskonsole GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Die Microsoft Exchange 2007 2010 Connectors e 163 7 Starten Sie die Exchange Verwaltungskonsole und geben Sie folgenden PowerShell Commandlets ein e new sendConnector lt Name des Connector gt DnsRoutingEnabled false Smarthosts lt IP des Rechners auf dem GFI FAXmaker installiert ist gt e AddressSpaces 0 FAX e AddressSpaces 1 SMS e AddressSpacesl2 Manuelles Installieren oder Entfernen von Fremd Connectors Fremd Connectors werden bei der Installation von GFI FAXmaker automatisch unter der Exchange 2007 2010 Hub Transport Rolle erstellt Auf diese Weise kann Microsoft Exchange 2007 2010 Nachrichten abfangen die von GFI FAXmaker an GFI FAXmaker Dom nen faxmaker com smsmaker com usw versendet werden Abgefangene Nachrichten werden bei der GFI FAXmaker Installation im Drop Verzeichnis gespeichert wo sie abgerufen und verarbeitet werden k nnen HINWEIS Wenn GFI FAXmaker nicht auf demselben Rechner wie Exchange installiert wird ist dieser Connector nicht erforderlich Stattdessen m ssen Sie einen Sende Connector einstellen
94. der zugewiesen wurde Alle von der zugeordneten Mobilfunknummer empfangenen SMS Mitteilungen werden an den urspr nglichen Absender weitergeleitet 2 Verschickt eine zweite Person eine SMS an eine bereits zugewiesene Mobilfunknummer nimmt GFI FAXmaker eine zweite Zuordnung unter Ber cksichtigung der gleichen Regeln vor Alle von der zugeordneten Mobilfunknummer empfangenen SMS Mitteilungen werden dann an beide Absender weitergeleitet HINWEIS Bestehen f r ein Mobiltelefon jedoch mehrere Zuordnungen die alle abgelaufen sind werden sie aus der hierf r vorgesehenen Datenbank entfernt und eine SMS wird nur an den Absender der zuletzt verschickten Kurzmitteilung weitergeleitet 3 Bei mehreren Zuordnungen kontrolliert das System regelm ig die G ltigkeitsdauer noch bestehender Verkn pfungen Bei Ablauf der Zuordnungen werden diese entfernt und nur die neueste bleibt gespeichert HINWEIS Die Zuweisung und die Verkn pfungsdauer werden bei jeder SMS die vom Absender an dieselbe Mobiltelefonnummer verschickt wird erneuert Konfigurieren der SMS Archivierung Weitere Informationen zur Konfiguration der Archivierung von Mitteilungen in einer Datenbank erhalten Sie im Kapitel Konfigurieren der Faxarchivierung im Abschnitt Direktes Archivieren in einer Datenbank HINWEIS Bei aktivierter Datenbank Archivierung werden alle ein und ausgehenden SMS Mitteilungen in derselben Datenbank wie die Faxdokumente archiviert SMS
95. ders H Global Address List E GFISite H Configuration Recipients al wal fa 2 Object s 54AM Z Screenshot 62 Eigenschaften eines ffentlichen Ordners 2 Bearbeiten Sie ber Microsoft Exchange Administrator die Eigenschaften des soeben erstellten Offentlichen Ordners FAX Folder Properties x General Replicas Folder Replication Status Replication Schedule Distribution Lists E mail ddresses Custom Attributes Limits Advanced FAX Folder Simple display name Directory name Trust level 0 100 Fax FOLDER1BCCO3A4 fo v Replication msg importance Home server Normal TEST_NT4 J Hide from address book Container name Recipients Administrative note m o oo o Cancel Eppy Help Screenshot 63 Eigenschaften des Ordners 78 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 3 Gehen Sie auf den Reiter Erweitert und deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Nicht im Adressbuch anzeigen 4 Erstellen Sie ein neues Postfach ber das Microsoft Exchange Administrationsprogramm mit Datei gt Neues Postfach 5 Gehen Sie in den Eigenschaften des Postfachs auf den Reiter Zustelloptionen FAX User Properties x General Organization Phone Notes Distribution Lists E mail Addresses Delivery Restrictions Delivery Options Protocols Custom Attributes Limits Advanced FAX Us
96. e Vorteile e SMS Nachrichten lassen sich ber Microsoft Outlook wesentlich schneller versenden als per Mobiltelefon e Beim Nachrichtenversand mit Microsoft Outlook kann auf die Outlook Kontakte zur ckgegriffen werden e Von den mit Microsoft Outlook verschickten SMS Nachrichten wird eine Kopie gespeichert e Die Nutzung eines rein internetbasierten SMS Dienstes verursacht zus tzliche Administrationskosten und erfordert dass sich Anwender f r den SMS Dienst ber ein spezielles Konto anmelden Der Arbeitsaufwand erh ht sich bei internetbasierten SMS Diensten somit nicht nur f r die Benutzer sondern auch f r Administratoren e Da der SMS Verkehr auf dem Server protokolliert wird kann ein Missbrauch f r private Zwecke verhindert werden e Aufgrund der Kosten f r den SMS Versand werden private Mobiltelefone nur selten f r die Kommunikation mit Kollegen oder Kunden eingesetzt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway e 131 Anforderungen an das SMS Gateway Zur Nutzung des SMS Gateways m ssen Sie Folgendes beachten e Verwenden eines unterst tzten GSM Ger ts Modem Mobiltelefon das mit dem GFI FAXmaker Faxserver verbunden ist oder e Verwenden kostenpflichtiger Angebote unterst tzter Anbieter webbasierter SMS Dienste GFI empfiehlt ein GSM Modem mit SMS Funktion zu verwenden mit dem Sie auch bei unterbrochener Internet Verbindung Mitteilungen senden k nnen Zudem k nnen Sie anders als be
97. e auch 9 unterschiedliche Faxgegenstellen haben Die Anzahl der f r jede ISDN Leitung zugewiesenen MSN Nummern ist je nach Telefonanbieter verschieden Die genaue Anzahl erfragen Sie bitte bei Ihrem Anbieter Anforderungen f r DID Routing ISDN e Eine gesonderte ISDN Leitung mit freien MSN Nummern e Eine aktive ISDN CAPI 2 0 Karte z B EICON Server BRI Kosten ca zwischen EUR 300 und EUR 500 OCR Routing Mit Hilfe des OCR Routings Optical Character Recognition lassen sich eingehende Faxe unter Ber cksichtigung des darin enthaltenen Texts weiterleiten Hierbei werden die empfangenen Seiten zuerst per OCR Technologie in ein f r die Weiterverarbeitung nutzbares Textformat konvertiert Der Text wird dann nach dem Vor oder Nachnamen des Empf ngers und oder konfigurierbaren Begriffen durchsucht Der Faxserver leitet abschlie end die Nachricht an den Empf nger weiter der mit Hilfe der Suchbegriffe gefunden werden konnte Voraussetzungen f r das OCR Routing e Separat anzuforderndes OCR Modul e OCR Lizenz Leitungs Routing Mit Leitungs Routing k nnen Sie einem Anwender eine physische Faxleitung zuweisen Wenn in Ihrem B ro vor der Installation von GFI FAXmaker z B vier Faxger te in jeder Abteilung installiert waren k nnen Sie diese vier Faxleitungen mit einem 4 Port Faxger t einsetzen um die Faxe anhand der Nummer unter der die Nachricht eingegangen ist an die entsprechende Abteilung weiterzuleiten Voraussetz
98. e hinzuzuf gen HINWEIS Nachdem Sie Konfigurations nderungen f r Leitungen Ger te vorgenommen haben m ssen Sie den GFI FAXmaker Faxserver neu starten damit die neuen Einstellungen wirksam werden berpr fen Sie im Anschluss daran ber den Faxserver Monitor ob die Leitungen korrekt initialisiert wurden Einrichten von Faxleitungen f r Brooktrout SR140 xj Ss W hlen Sie eine Leitung einen Ger tetyp und eineln physische n Leitung Port Abbrechen Verf gbare Faxleitungen Line 0 v Ger tetyp Brooktrout 4 Channel Physische s Leitung Ger t Brooktrout Channel 1 BROOKTROUT1 Y Screenshot 37 Hinzuf gen eines Brooktrout Kanals 1 W hlen Sie die erste verf gbare Faxleitungsnummer aus der Liste Verf gbare Faxleitungen aus 2 W hlen Sie als Ger tetyp den Eintrag Brooktrout mit der Anzahl an Kan len aus die Sie bei Cantata Technology lizenziert haben 3 Bestimmen Sie in der Dropdown Liste zur physischen Leitung zum Faxport den Kanal der f r die gew hlte Faxleitung verwendet werden soll Im Fall von Kanal 1 w hlen Sie entsprechend Brooktrout Channel 1 BROOKTROUTI aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Das Dialogfeld zu den Ger te und Leitungseigenschaften wird angezeigt 5 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Kartentyp den Eintrag Brooktrout SR140 aus 48 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften von Ger t BROOKTR
99. e lediglich den zu verwendenden Kontonamen und das Kennwort an HINWEIS 1 Legen Sie die Authentifizierungseinstellungen nur dann fest wenn dies f r Ihren E Mail Server erforderlich ist und Sie die ben tigten Daten kennen 6 Geben Sie das Installationsverzeichnis an und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Das Installationsprogramm kopiert alle erforderlichen Dateien 7 Das Installationsprogramm best tigt die gew nschte Installation des GFI FAXmaker Druckertreibers Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um mit der Installation fortzufahren 36 Installieren der Faxclients GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Hardwareinstallation A Die Software die f r diese Hardware installiert wird Printers hat den Wwindows Logo T est nicht bestanden der die Kompatibilit t mit dieser windows Version berpr ft Warum ist dieser Test wichtig Das Fortsetzen der Installation dieser Software kann die korrekte Funktion des Systems direkt gder in Zukunft beeintr chtigen Microsoft empfiehlt strengstens die Installation jetzt abzubrechen und sich mit dem Hardwareheirsteller f r Software die den Windows Logo Test bestanden hat in Verbindung zu setzen Installation fortsetzen Screenshot 28 Best tigung der Druckertreiber Installation 8 Microsoft Windows verlangt dass die Installation nicht zertifizierter Treiber getrennt best tigt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Installation fortsetzen
100. e verf gen 4 Nach der Installation von Microsoft Office f hren Sie Microsoft Word und oder Microsoft Excel aus um alle Meldungen zu best tigen die diese Programme beim ersten Programmstart anzeigen 5 Sorgen Sie daf r dass der GFI FAXmaker Druckertreiber als Standarddrucker f r den Computer eingerichtet wurde 6 F hren Sie einen Neustart des Faxserver Computers durch damit die Anderungen bernommen werden Konfigurieren lizenzierter Benutzer Die Lizenzierung von GFI FAXmaker basiert auf der Anzahl von Anwendern die Faxe empfangen ODER versenden k nnen Sie m ssen alle Anwender die Faxe senden und empfangen sollen ber den Knoten f r lizenzierte Anwender eingeben So f gen Sie lizenzierte Benutzer hinzu 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Lizenzierte Benutzer gt Neuefr lizenzierte r Benutzer Gruppe 2 W hlen Sie Benutzer oder Gruppen aus Active Directory aus Es k nnen einzelne Windows Anwender oder ganze Anwendergruppen ausgew hlt werden 84 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus HINWEIS Es wird empfohlen in Active Directory eine Gruppe GFI FAXmaker Benutzer einzurichten sodass Sie alle GFI FAXmaker Benutzer direkt ber den Verzeichnisdienst verwalten k nnen Importieren von GFI FAXmaker Benutzern aus einer Textdatei Wenn Sie eine Benutzerliste mit korrekten E Mail Adressen haben oder falls Ihr Server nicht mit Microsoft
101. eckblatt im HTML Format 1 Erstellen Sie eine neue HTML Datei 2 Bearbeiten Sie den Text und f gen Sie Text oder Mitteilungsfelder hinzu z B R_Name und R_Company Informationen zu unterst tzten Seriendruck Feldern erhalten Sie nachfolgend Beispiel 116 Einrichten von Deckbl ttern GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus eines sehr einfachen Deckblatts mit Name und Firma des Empf ngers An r_name Firma r_company lt Mitteilung gt 3 Das Deckblatt wird hinzugef gt indem ein neues Deckblatt erstellt und die Datei ber die Option Aus Datei hinzuf gen im Dialog Neues Deckblatt angegeben wird 4 Ihr HTML Deckblatt sollte UTF 8 kodiert sein um internationale Zeichens tze verwenden zu k nnen Unterst tzte Seriendruck Felder HINWEIS F r Feldnamen m ssen Kleinbuchstaben verwendet werden F r ein Deckblatt k nnen folgende Seriendruck Felder verwendet werden Absenderfelder Adressfelder Nachname Vorname Vorname Nachname Nachname Vorname Firma Abteilung Fax Nr Tel E Mail Empf ngerfelder Adressfelder Firma Abteilung Vorname Nachname Vorname Nachname Nachname Vorname Fax Tel E Mail Allgemeine Felder Seriendruck Code HTML s_last_name s_first_name s_name_fl s_name_If s_company s_department s_fax s_voice s_email Seriendruck Code HTML r_company r_department r_first_name r_last_name r_name_fl r_name_If
102. eiber von GFI oder Microsoft aus 3 Wenn Sie den GFI Treiber ausgew hlt haben m ssen Sie im Auswahlfeld zur physischen Leitung zum Faxport den COM Port angeben an dem das Modem angeschlossen ist Bei Verwendung des Microsoft Treibers m ssen Sie im Auswahlfeld zur physischen Leitung zum Faxport den Microsoft Faxdienst ausw hlen HINWEIS Wenn Sie ein Modem mit dem Faxtreiber von Microsoft nutzen darf es nicht ein weiteres Mal ausgew hlt werden d h nicht zus tzlich zum GF I Treiber 50 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Eigenschaften von Ger t COM1 an Leitung Nummer 8 x Ger t Leitungsoptionen Erweitert Benutzer Line test Sp com Modemtyp Multitech MT Erweiterte Modem ptionen Initialisierungs String ar amp FRES Anzahl Klingelzeichen vor Annahme 2 5 Leitungsoptionen Lautsprecher Modus IV Tonwahl Immer aus IV Freizeichen abwarten Bis verbunden IV Besetztzeichen erkennen C Immer an Lautst rke OK Abbrechen Hilfe Abbrechen __Hie Screenshot 40 Reiter f r die Modemeigenschaften 4 Bei Auswahl des Faxtreibers von Microsoft Windows k nnen keine weiteren Optionen konfiguriert werden Alle Modemoptionen sind ber den Microsoft Faxdienst zu konfigurieren Bei Einsatz der Faxmodem Treiber von GFI w hlen Sie Ihren Modemtyp ber das entsprechende Listenfeld aus Wird Ihr Modem nicht in der Liste angezeigt w hlen Sie den Standard
103. ele Um die MSI Datei per Befehlszeile zu starten geben Sie folgenden Befehl in der Befehlszeile ein msiexec i lt vollst ndger Pfad zur Client MSI Datei gt MAILSERVER mailsrv FAXMAILBOX fax internedomaene com LANGUAGE lt language German gt Benutzerhandbuch zum GFI FAXmaker Faxclient Das Benutzerhandbuch f r den GFI FAXmaker Faxclient kann separat heruntergeladen und Benutzern des Clients zur Verf gung gestellt werden Es ist zudem als Hilfe Datei des Faxclients abrufbar Die Download Version des Faxclient Benutzerhandbuchs steht bereit unter http www gfi com faxmaker Installieren des GFI FAXmaker Faxclients auf Terminalserver Clients Wenn Sie Terminalserver verwenden und die GFI FAXmaker Client Software allen Terminalserver Benutzern zur Verf gung stellen m chten k nnen Sie den normalen SMTP oder MAPI Client von GFI FAXmaker verwenden So installieren Sie den GFI FAXmaker Faxclient auf einem Terminalserver 1 Starten Sie die Client Installation direkt auf dem Terminalserver HINWEIS Die Installation darf nicht ber eine Remote Terminalsitzung erfolgen 2 Starten Sie die Setup MSI ber Microsoft Explorer Starten Sie die Installation nicht ber Systemsteuerung gt Software gt Neue Programme hinzuf gen da die Client Installation vorhandene Terminal Dienste erkennt Neue Programme hinzuf gen sollte nur f r Installationen verwendet werden die keine Terminal Dienste unterst tzen 3 Der Term
104. en So legen Sie Drucker fest die f r Routen verwendet werden sollen 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf Erweitert Drucker und w hlen Sie Neu Geben Sie den Druckernamen ein Eigenschaften von HP 2000C f xl Allgemein Optionen t 25 Druckereinstellungen G Mit Auto Print werden Faxe automatisch an eine der unterst tzten Seitengro en angepasst Bei der automatischen Anpassung richtet sich die Seitengr e nach der l ngsten Seite im Faxdokument Nach dem automatischen Anpassen werden Faxe verschiedener Gr en den Einstellungen entsprechend auf unterschiedlichen Druckern oder Papierquellen ausgegeben Automatisch anpassen an AERA EAEE DIN A4 Druckereinstellungen HP 2000C Jr US Letter Druckereinstellungen HP 2000C E US Legal Druckereinstellungen HP 2000C bernehmen Abbrechen Screenshot 48 Festlegen von Druckern 2 Doppelklicken Sie auf den im rechten Fenster angezeigten Drucker Legen Sie ber die allgemeinen Eigenschaften fest welcher Drucker oder Papiereinzug abh ngig von der Gr e eines empfangenen Fax verwendet werden soll Faxnachrichten im Format US Legal k nnen z B auf einem speziell f r dieses Format vorgesehenen Drucker ausgegeben werden Zudem k nnen s mtliche eingehenden Faxe unabh ngig von ihrem Format in nur einer festgelegten Gr e ausgegeben werden e Um alle Faxe auf demselben Drucker mit denselben Einstellungen
105. en Client Rechnern Um die Funktion NetPrintQueue2FAX auf einem Client Rechner zu nutzen muss der Druckertreiber auf dem Client Rechner installiert werden Die Vorgehensweise ist identisch mit der Installation anderer Windows Netzwerkdruckertreiber Windows Vista 7 1 Klicken Sie auf dem Client Rechner in der Systemsteuerung auf Hardware und Sound gt Ger te und Drucker Drucker hinzuf gen Netzwerk drahtlosen oder Bluetooth Drucker hinzuf gen und dann auf Weiter 2 Klicken Sie in der Liste der gefundenen Drucker auf den Drucker NetPrintQueue2Fax oder klicken Sie auf Der gew nschte Drucker ist nicht aufgelistet um manuell den Pfad f r NetPrintQueue2Fax in folgendem Format einzugeben FaxServerName NetPrintQueue2Fax HINWEIS Wenn der GFI FAXmaker Server eine 64 Bit Infrastruktur verwendet muss der Druckertreiber NetPrintQueue2Fax installiert werden Gehen Sie dazu wie folgt vor a Klicken Sie in dem Dialog Kein Treiber gefunden auf OK um den Treiber selbst zu suchen b Durchsuchen Sie den GFI FAXmaker Server und ffnen Sie den Netzwerkordner NetPrintQueue2Fax_Drivers c Klicken Sie auf npqf inf und dann auf ffnen um den Druckertreiber zu installieren d Windows berpr ft den Herausgeber der Treibersoftware Klicken Sie auf Diese Treibersoftware trotzdem installieren um fortzufahren 3 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Drucker NetPrintQueue2Fax zur Liste der Drucker hinzuzuf gen Windows XP
106. en Seriendruck Feldern das entsprechende Trennzeichen ein 4 Geben Sie am Ende des Dokuments zu Beginn einer neuen Zeile die Zeichenkette ein Die darauf folgende Zeile muss leer sein Diese zwei Zeichen dienen als Faxtrennzeile f r Serienfaxe und zeigen GFI FAXmaker an dass es sich bei der folgenden Seite um ein neues Fax handelt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus NetPrintQueue2Fax e 129 Warum eine Faxtrennzeile ben tigt wird Wenn Sie ein Seriendokument f r den Faxversand erstellen m ssen Sie innerhalb des Dokuments das Textende kennzeichnen Dies ist notwendig da Microsoft Word f r das Seriendokument nur einen einzigen umfassenden Druckauftrag erstellt GFI FAXmaker das Dokument jedoch als einzelne Faxe verschicken muss Aus diesem Grund muss bei der Erstellung von Serienfaxen am Ende des Textes eine Faxtrennzeile eingef gt werden 5 Nach Festlegung aller Serienfax Einstellungen geben Sie als Ausgabeziel Drucker an Wenn das Seriendokument erstellt wurde senden Sie es an den NetPrintQueue2Fax Drucker GFI FAXmaker erfasst den Auftrag teilt das Dokument in einzelne Faxe auf und versendet diese Verwenden von Text API Befehlen Neben den Empf ngerdaten k nnen Sie weitere Befehle am Anfang Ihres Dokumentes einbetten um z B den Sendezeitpunkt oder eine bestimmte Faxaufl sung festzulegen Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Text APl Geben Sie die gew nschten Befehle am Anfang des Dokuments ein Sie
107. en der GFI FAXmaker Dienste Der ssistent startet die Dienste von GFI F amp maker automatisch Faxseryerdienst von GFI FAX maker wird gestartet Je GFI Faxmaker Message Transfer gent Dienst wird gestartet Klicken Sie auf weiter um fortzufahren lt Zur ck Abbrechen Hilfe Screenshot 19 Start der GFI FAXmaker Dienste durch den Konfigurationsassistenten Nachdem Sie die Faxleitungen und GFI FAXmaker Benutzer konfiguriert haben startet GFI FAXmaker den GFI FAXmaker Faxdienst und den GFI FAXmaker MTA Message Transfer Agent Klicken Sie auf Weiter 26 e Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker Konfigurations Assistent Test der E Mail Server Yerbindung Der angegebene E Mail Server wird nun getestet Der Konfiqurations Assistent von GFI F xmaker berpr ft nun die Einstellungen des Email2Fax Gateways indem eine Testmitteilung an die festgelegten Fax Administratoren geschickt wird Test gestartet nfrage an MT amp A Dienst Sending test from test faxmaker com to dministrator vexch2k31 local succeeded Test berspringen nicht empfohlen Test lt Zur ck Screenshot 20 Erfolgreicher Test der Verbindung mit dem E Mail Server Der Assistent berpr ft die Verbindung mit dem E Mail Server Er versucht eine E Mail ber Ihren E Mail Server an den von Ihnen festgelegten Faxadministr
108. en konfigurieren um Ihre Faxger te einzurichten Leitungen konfigurieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren lt Zur ck Abbrechen Hilfe Screenshot 15 Konfiguration von Faxleitungen bei Verwendung von Brooktrout oder ISDN Faxkarten Schritt 3 Festlegen des Faxadministrators und der Faxbenutzer Nachdem Sie die Faxhardware installiert und konfiguriert haben m ssen Sie die Faxbenutzer angeben HINWEIS Bei diesem Schritt muss mindestens ein Faxbenutzer festgelegt werden Die Angaben k nnen sp ter ge ndert werden Die Lizenzierung von GFI FAXmaker erfolgt anhand der Anzahl von Anwendern die Faxe empfangen oder versenden k nnen Abh ngig davon ob Sie Active Directory einsetzen oder nicht verl uft die Lizenzierung unterschiedlich Bei Verwendung von Active Directory Wenn Sie in Ihrem Netzwerk Active Directory AD verwenden d h Sie setzen einen oder mehrere Server mit Microsoft Windows Server 2000 oder h her ein stellt GFI FAXmaker eine Verbindung mit dem Verzeichnisdienst her So k nnen Sie alle GFI FAXmaker Benutzer und benutzerbasierte Regeln definieren indem Sie die betreffenden Benutzer ber Active Directory ausw hlen GFI FAXmaker verwendet dabei die f r jeden Benutzer im AD verzeichnete jeweilige E Mail Adresse Wenn Sie Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 oder andere AD integrierte E Mail GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GF
109. endem CSV Format gespeichert sein DID DTMF Nummer Anwender1 Anwender2 Anwender3 68 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus zum Beispiel 1234 Peter M ller Stefan Meier Christian Schmidt Der Benutzername ist als Active Directory Anzeigename oder als SMTP E Mail Adresse anzugeben HINWEIS Der angegebene Benutzername wird von GFI FAXmaker mit dem Anzeigenamen des Anwenders oder mit einer seiner SMTP E Mail Adressen verkn pft Alle zu importierenden Benutzerkonten m ssen in der Liste der lizenzierten Anwender enthalten sein Beim Exportieren verwendet GFI FAXmaker f r die Benutzerfelder den Anzeigenamen des Anwenders Konfigurieren des MSN Routings Bevor Sie MSN Routen hinzuf gen k nnen m ssen Sie die MSN Nummern ber den Reiter Ger t der ISDN Karte eingeben F hren Sie hierf r folgende Schritte durch 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Leitungen Ger te gt Eigenschaften Ein Dialogfenster zeigt die zur Verf gung stehenden Leitungen an 2 W hlen Sie die mit der ISDN Karte verbundenen Leitungen Mit einem Doppelklick ffnet sich das Dialogfenster f r die Ger teeigenschaften Geben Sie ber den Reiter Ger t die MSN Nummern ein unter denen Anrufe angenommen werden sollen Eigenschaften von Ger t ISDN1B1 an Leitung Nummer 0 x Ger t Leitungsoptionen Erweitert Benutzer Line test y ISDN1B1 ISDN Typ
110. enn Sie ber eine fr here Version verf gen wird empfohlen diese zu deinstallieren und GFI FAXmaker neu zu konfigurieren Eingeben des Lizenzschl ssels nach der Installation Nachdem Sie eine Lizenz f r GFI FAXmaker erworben haben geben Sie Ihren Lizenzschl ssel unter dem Knoten Allgemein Lizenzierung ein Die Testversion von GFI FAXmaker enth lt alle Funktionen Die anf ngliche Testlizenz bietet einen Testzeitraum von 10 Tagen Dieser kann durch die Eingabe eines Lizenzschl ssels f r 30 Tage auf 30 Tage verl ngert werden Dieser Lizenzschl ssel wird an die beim Download von GFIFAXmaker von der GFlI Website angegebene E Mail Adresse gesendet Nach Ablauf des Zeitraums m ssen Sie einen Lizenzschl ssel erwerben um erneut Zugang zu den Funktionen von GFI FAXmaker zu erhalten F r die Eingabe eines erworbenen Lizenzschl ssels muss GFI FAXmaker nicht deinstalliert und neu installiert werden HINWEIS Die f r GFI FAXmaker zu erwerbende Lizenz richtet sich nach der Anzahl der Benutzer die Faxe verschicken und empfangen k nnen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 31 Installieren der Faxclients Einf hrung in die GFI FAXmaker Client Software Nach der Installation des Faxservers k nnen Faxnachrichten bereits per E Mail bermittelt werden Sollen Anwender Faxnachrichten durch das Drucken auf den GFI FAXmaker Druckertreiber versenden ist jeweils der GFI FAXmaker Faxclient zu inst
111. er http www microsoft com downloads details aspx FamilylD e17e 7f31 079a 43a9 bff2 02110307611e amp DisplayLang en e Bei Verwendung von Microsoft Exchange Server 2007 2010 m ssen die Rolle Hub Transport die Microsoft Messaging API GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 13 MAPI und die Collaboration Data Objects 1 2 1 CDO installiert sein e Bei Verwendung von Windows 2000 Service Pack 3 oder h her e Stellen Sie vor der Verwendung von HTML Deckbl ttern sicher dass Internet Explorer 6 oder h her installiert ist e Konfigurieren Sie Ihre Anti Virus Software so dass die GFI FAXmaker Verzeichnisse und andere zugeh rige Verzeichnisse w hrend der Installation und dem GFI FAXmaker Betrieb nicht gescannt werden Anti Virus Produkte k nnen die normale Funktionsweise von GFI FAXmaker beeintr chtigen und verlangsamen zudem Anwendungen die h ufig auf Dateien zugreifen m ssen Microsoft empfiehlt keine dateibasierte Anti Virus Software auf Exchange Servern einzusetzen Weitere Informationen http kbase gfi com showarticle asp id KBID001523 e Stellen Sie zudem sicher dass eventuell eingesetzte Backup Software zu keinem Zeitpunkt eine Sicherheitskopie der GFI FAXmaker Verzeichnisse anlegt GFI FAXmaker Client e Windows 7 Vista XP 2000 2003 e Bei Verwendung von Windows 2000 Service Pack 3 oder h her Installieren des GFI FAXmaker Faxservers HINWEIS Bevor Sie mit der Ins
112. er Give Send On Behalf Of permission to Modify Alternate recipient C None ja Deive messages to both recipient and altemate recipient OK Cancel Apply Help Screenshot 64 Zustelloptionen f r einen Benutzer 6 Geben Sie einen alternativen Empf nger ein indem Sie das zugeh rige Optionsfeld ausw hlen und auf die Schaltfl che Andern klicken Konfigurieren des Faxroutings 79 Mailbox FAX User x Show Names from the Global Address List Type Name or Select from List FAX Folder PE Properties Find Cancel Help Screenshot 65 Hinzuf gen eines Faxbenutzer Postfachs 7 W hlen Sie in der Globalen Adressliste den in Schritt 1 erstellten Offentlichen Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfl che OK 8 Speichern Sie die nderungen des neu erstellten Postfachs 9 Konfigurieren Sie die neu erstellte E Mail Adresse als GFI FAXmaker Benutzer Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten f r lizenzierte Benutzer und w hlen Sie im Kontextmen Neue r lizenzierte r Benutzer Gruppe Geben Sie die E Mail Adresse oder den Postfachnamen ein und klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den ffentlichen Ordner die E Mail Adresse der Liste der GFI FAXmaker Benutzer hinzuzuf gen Dieser neue Benutzer kann nun f r jedes verf gbare Routing Verfahren ausgew hlt werden Alle Faxe werden an den ffentlichen Ordner weitergeleitet
113. eren von Faxleitungen e 57 Konfigurieren des Faxroutings Einf hrung Eine wichtige Funktion von Faxsoftware f r Netzwerke ist die M glichkeit ein eingehendes Fax direkt an den richtigen Empf nger weiterzuleiten Mit GFI FAXmaker stehen hierf r mehrere Verfahren zur Verf gung die sowohl Vor als auch Nachteile haben Generell ist DID Routing Direct Inward Dial f r gr ere Installationen zu bevorzugen F r kleinere Installationen hingegen ist das MSN und Leitungsrouting besser geeignet DID Routing ISDN Beim DID Routing wird Kunden vom Telekommunikationsanbieter eine Reihe virtueller Nummern zugeteilt dank derer einzelne Benutzer Drucker ffentliche Ordner auch ohne eine jeweils zugewiesene physische Faxleitung eine eigene Faxnummer erhalten Falls Sie bereits ISDN besitzen k nnen Sie die ber Ihre Telefonanlage verf gbaren Leitungen verwenden Bei Annahme eines Faxanrufs leitet das ISDN Protokoll die Nummer unter der der Anruf eingeht an GFI FAXmaker weiter Beantragen einer neuen ISDN Leitung Wenn Sie f r GFI FAXmaker einen neuen Faxnummernbereich verwenden m chten m ssen Sie Ihren Telekommunikationsanbieter mit der Installation des ISDN Diensts beauftragen Dabei m ssen Sie angeben dass die neuen Leitungen f r den Versand von Faxen vorgesehen sind Neben der Anzahl der gew nschten ISDN Leitungen m ssen Sie zudem den Nummernbereich festlegen der zur Verf gung stehen soll Daraufhin wird vom Telekommu
114. erfelder Die Details werden dem Reiter Eigenschaften des Benutzers entnommen Konfigurieren der Faxserver Optionen 97 o Empf ngerfelder Die Daten werden den Empf ngerangaben entnommen e Fu zeile auf jeder ausgehenden Faxseite eingehende Faxseite bei Stempel Diese Option steht beim Eingangsstempel f r ankommende Nachrichten zur Verf gung Klicken Sie auf die Schaltfl che Feld einf gen um in den Text neue Felder einzuf gen HINWEIS In der Evaluierungsversion von GFI FAXmaker k nnen keine Fu zeilen erstellt werden Filter f r Junk Faxe Filter f r Spam Faxe Eigenschaften x Allgemein E Junk Fas Filtereinstellungen zum Blockieren von Junk Faxen konfigurieren in a ERSSLERL ES LSS RESELLER Hinzuf gen Fazen l schen die von einem Faxger t ohne CSID empfangen wurden F Kopie eines Spam Fases speichern Ordner z OK Abbrechen Hilfe _Abtrechen __Hite Screenshot 79 Filter f r Junk Faxe Sie haben mit GFI FAXmaker die M glichkeit Faxe von zuvor festgelegten Absendern automatisch zu l schen Dieser Filter f r Junk Faxe basiert auf der Fax ID der Absender Wenn Sie ein Junk Fax erhalten tragen Sie die Fax ID des Absenders in der Filterliste f r Junk Faxe ein GFI FAXmaker wird von diesem Absender verschickte Faxe in Zukunft automatisch l schen und nicht weiterleiten Faxabsender ndern u erst selten die Fax ID vor allem dann nicht wenn sie im Faxger
115. ertierbarer Seiten Maximale Anzahl der Seiten die GFI FAXmaker in Text konvertieren soll Bevorzugte Sprache Bei Auswahl von Automatisch wird bei der OCR Erkennung keine bestimmte Sprache bevorzugt Die Angabe einer Sprache erh ht die Erkennungsgenauigkeit Rechtschreibpr fung und Korrektur aktivieren Bei Aktivierung dieser Option wird die Erkennungsgenauigkeit der OCR Engine durch Rechtschreibpr fung des Texts weiter erh ht Konfigurieren der Faxserver Optionen e 101 Erg nzende Optionen Erg nzende Optionen Eigenschaften x Allgemein Diverse Optionen konfigurieren z B Leistungsoptimierungsparameter oder Fehlerbehebungsoptionen Lizenz f r uneingeschr nkte Benutzeranzahl 17 Fawwersand f r Nicht AD Benutzer zulassen 7 Fasversand nur f r Benutzer aus Liste Lizenzierte Benutzer zulassen Leistung Stapelwerarbeitung deaktivieren empfohlen bei Einsatz ohne Modems Auto Print P 1 1 Druck erzwingen bewirkt u U unvollst ndige Abbildung Fehlerbehebung T Debug Modus aktivieren Fax Server I Verschickte Faxanh nge nicht f r Neuversand speichern I Faxanh nge bei Fehlversand nicht f r Neuversand speichern Der GFI FAXmaker Fax Server muss neu gestartet werden damit die nderungen bernommen werden Abbrechen Hie Screenshot 83 Erweiterte Optionen Der Knoten Erg nzende Optionen befindet sich unter dem Knoten Erweitert Er bietet folgende
116. ese Nummer nicht kennen k nnen Sie das Feld leer lassen da die meisten GSM Ger te die Nummer direkt von der SIM Karte abrufen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway e 137 e COM Port Hier muss ein numerischer Wert zwischen 1 und 32 eingegeben werden Ist das GSM Ger t z B am COM Port 1 angeschlossen muss der Eintrag 1 lauten e Baudrate Dieser Wert gibt die Kommunikationsgeschwindigkeit zwischen PC und GSM Ger t in Bit pro Sekunde Bit s an Er sollte ebenfalls aus einem numerischen Wert bestehen g ltig sind dabei 2400 4800 9600 19200 38400 oder 57600 Erkundigen Sie sich beim Hersteller Ihres GSM Ger ts welche Baudrate f r die bertragung am besten geeignet ist Bei einigen Ger ten ist diese Geschwindigkeit festgelegt z B auf 9600 Bits e Initialisierungs Zeichenfolge Dieses optionale Feld steht zur Problembehebung bei der bertragung bereit Konfigurieren des integrierten SMS Servers Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS Eigenschaften und markieren Sie die Option SMS Gateway aktivieren Eigenschaften von SMS Mitteilungen E 2x SMS Dienst SMS Optionen ie MV SMS Gateway aktivieren Inbuilt SMS server Requires compatible mobile v iguri i Test senden Dieser Anbieter unterst tzt keinen Unicode OK Abbrechen bernehmen Screenshot 109 Konfiguration des SMS Servers 1 W hlen Sie Integrierter SMS Server kompatibles Mobilger t
117. etzwerkeinstellungen nicht angezeigt werden w hlen Sie den neuen Connector in der Aleikerver Exchange Verwaltungskonsole aus und klicken im Aktionsbereich auf Eigenschaften J Neuer Connector Name 3 FaxMaker SMTP Connector Fertigstellung W hlen Sie die vorgesehene Verwendung f r diesen Sendeconnector aus Benutzerdefiniert Beschreibung Aktivieren Sie diese Option um einen benutzerdefinierten Connector zu erstellen der zum Herstellen einer Verbindung mit Systemen verwendet wird die keine Exchange Server sind Hie lt Zuriiok weiter gt _Abbrechen Screenshot 128 Neuer SMTP Sende Connector 2 Geben Sie dem neuen Connector einen Namen und w hlen Sie als Verwendungszweck die Option Benutzerdefiniert Klicken Sie auf Weiter um mit der Konfiguration fortzufahren r 7 a Neuer SMTP Sendeconnector d P Einf hrung Adressraum El Adressraum Geben Sie die Adressr ume an an die dieser Connector E Mail umleiten soll A Netzwerkeinstellungen ela Hinzuf gen Bearbeiten 6 Ld Quellserver Typ Adresse Kosten LJ Neuer Connector SMTP faxmaker com 1 Fertigstellung SMTP Adressraum xi Iyp SMTP Adresse smsmaker con Alle Unterdom nen einschlie en 4 Kosten nn Abbrechen Austen 1 Sendeconnector n Hilfe Screenshot 129 Neuen Adressraum hinzuf gen 162 e Die Microsoft Exchange 2007 2010 Connectors GFI FAXmaker 14 3 f r
118. ffline Services E Certificates C Miscellaneous ji a x Disconnected Office 3 Screenshot 144 Hinzuf gen einer neuen Dom ne 3 Klicken Sie auf Add Domain 4 W hlen Sie auf der Seite New Domain den Reiter Basics W hlen Sie als Domain type die Option Foreign SMTP Domain AP File Edit View Create Actions Text Help KEIN ll ara Je ORA GFIAP Domain Welcome X LI New Domain X B B 23 Save amp Close R Cancel Basics Restrictions Routing Comments Administration Domain type Foreign SMTP Domain ij Choose the type of domain record you are creating 9 XDisconnected Office waa Screenshot 145 Konfiguration des Dom nentyps 5 W hlen Sie den Reiter Routing 6 Legen Sie im Bereich Messages Addressed to als Internet Domain folgende Einstellungen fest faxmaker com smsmaker com 7 Legen Sie im Bereich Should be Routed to als Internet host entweder den Hostnamen des GFI FAXmaker Faxservers oder 176 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus dessen IP Adresse fest die in eckigen Klammern anzugeben ist z B 192 168 1 2 Hia File Edit View Create Actions Text Help O8 ll H x LEA AORA Basics Restrictions Routing Comments Administration Internet Domain taxmaker com s
119. figurieren eines SMTP POP3 Servers f r den Faxversand e 191 Konfigurieren von SAP 4 7 f r die Faxkommunikation Einf hrung GFI FAXmaker 14 1 unterst tzt standardm ig die Verarbeitung von Faxanfragen die von der SAP R 3 Enterprise Version 4 7 Suite f r Unternehmenssoftware gesendet werden Daf r m ssen Sie direkt die FAX Telefax Parameter von SAP 4 7 so einstellen dass die Faxdaten an den Server weitergeleitet werden auf dem GFI FAXmaker ausgef hrt wird Konfigurieren von GFI FAXmaker als Faxger t f r SAP 4 7 Zum Einrichten von GFI FAXmaker als Faxger t f r SAP 4 7 m ssen nur sehr wenige Parameter eingestellt werden Die Parameter k nnen direkt ber die Optionen FAX Telefax gt SMTP unter SAP 4 7 konfiguriert werden Zu den einzustellenden Parametern geh ren e Mail Host d h der Name des Server auf dem GFI FAXmaker ausgef hrt wird e Domain Sollte auf Faxmaker com eingestellt werden Detaillierte Hinweise zum Konfigurieren der oben beschriebenen Faxparameter f r SAP 4 7 finden Sie unter http kbase gfi com showarticle asp id KBID003295 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von SAP 4 7 f r die Faxkommunikation e 193 Fehlerbehebung Einf hrung In diesem Kapitel erfahren Sie welche M glichkeiten es zur L sung von Problemen mit Ihrem GFI Produkt gibt Die wichtigsten Informationsquellen f r Benutzer sind die folgenden e Das Handbuch Die meisten Probleme lassen s
120. fortfahren e Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5 5 einsetzen fahren Sie mit dem Kapitel Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation fort Danach k nnen Sie mit der Installation der Clients fortfahren e Wenn Sie Lotus Notes einsetzen wechseln Sie zum Kapitel Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes Danach k nnen Sie mit der Installation der Clients fortfahren e Falls Sie einen SMTP POP3 Server verwenden fahren Sie mit dem Kapitel Konfigurieren eines SMTP POP3 Servers f r den GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 29 Faxversand fort Danach k nnen Sie mit der Installation der Clients fortfahren Installieren des Connectors auf einem entfernten Exchange Server Computer Wenn Sie Microsoft Exchange Server 2000 oder 2003 einsetzen und GFI FAXmaker nicht direkt auf dem Exchange Server installiert haben m ssen Sie das Installationsprogramm von GFI FAXmaker auch auf dem Exchange Server durchf hren Dies ist f r die automatische Erstellung einer Senke und eines SMTP Connector erforderlich ber die Faxnachrichten an GFI FAXmaker weitergeleitet werden Wenn Sie w hrend des Installationsprozesses zum Dialogfenster gelangen in dem die zu installierenden Komponenten von GFI FAXmaker auszuw hlen sind w hlen Sie lediglich die Option Exchange 2000 2003 SMTP Connector aus zix ED gt ML Komponenten ausw hlen Welche Komponenten von
121. hen Screenshot 113 SMS Routingeigenschaften bernehmen GFI FAXmaker leitet eine eingehende SMS Mitteilung wie folgt weiter 1 SMS Mitteilungen werden an die Person weitergeleitet die zuvor eine Kurznachricht an diese Rufnummer gesendet hat Die Empf nger ausgehender SMS Mitteilungen werden gespeichert und dem Absender zugeordnet Wird eine SMS Mitteilung empfangen geht GFI FAXmaker davon aus dass es sich hierbei um eine Antwort auf eine zuvor verschickte Mitteilung handelt Daher wird die Antwort an diesen Benutzer weitergeleitet Weiter unten finden Sie weitere Informationen zu Routingregeln 142 e Das SMS Gateway GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 2 Alle nicht weitergeleiteten Mitteilungen d h Mitteilungen die Benutzern zugeordnet werden k nnen werden an den die Standard SMS Router geschickt Standard SMS Router k nnen Sie im Dialog Eigenschaften des SMS Routings konfigurieren Klicken Sie hierf r mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS SMS Routing 3 Optional k nnen alle SMS Mitteilungen ungeachtet ihrer Weiterleitung an einen oder mehrere ber den Reiter Alle SMS Mitteilungen empfangen konfigurierte n Benutzer geschickt werden Regeln Anmerkungen zum Routing eingehender Kurzmitteilungen 1 Die Nummer des SMS Empf ngers wird dem Absender der Kurzmitteilung f r eine Dauer von f nf Stunden zugeordnet Diese Zuordnung ist jedoch dauerhaft wenn die Mobilfunknummer nur einem einzigen Absen
122. i Nutzung eines Web2SMS Dienstes auch Mitteilungen empfangen Unterst tzte Mobiltelefone GSM Ger te Eine aktuelle Liste mit den von GFI FAXmaker unterst tzten Mobiltelefonen und GSM Ger ten finden Sie in der Knowledge Base von GFI unter http kbase gfi com showarticle asp id KBID001914 Anbieter webbasierter SMS Dienste Wenn Sie mit GFI FAXmaker SMS Mitteilungen ber den Anbieter eines webbasierten Dienstes versenden m chten haben Sie zwei Optionen Sie k nnen den SMS Dienst von Clickatell nutzen der f r den Einsatz mit GFI FAXmaker bereits konfiguriert ist Mit diesem webbasierten SMS Dienst ist das weltweite Senden von Kurznachrichten m glich Die Kosten pro Mitteilung betragen rund EUR 0 04 Der Clickatell Dienst wird unter folgender Adresse angeboten http www clickatell com central campaigns redir php cid 870 Ebenfalls m glich ist die Verwendung eines benutzerdefinierten Dienstes der die SMS bertragung per SMTP erm glicht Konfigurieren des SMS Gateways von GFI FAXmaker Sobald entschieden wurde ob Sie f r den Versand von Kurzmitteilungen einen Mobiltelefon oder einen webbasierten SMS Dienst einsetzen k nnen Sie mit der Konfiguration des SMS Gateways beginnen F hren Sie hierf r folgende Schritte durch 1 W hlen Sie den Knoten SMS gt SMS Benutzer 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS Benutzer und w hlen Sie Neuer SMS Benutzer W hlen Sie ber Active Directory einen ei
123. ich mithilfe dieses Handbuchs l sen e Artikel aus der GFI Knowledge Base von der GFI Website abrufbar e Die GFI Support Website e Der technische Support von GFI per E Mail ber support gfi com e Der technische Support von GFI ber den Live Support Service auf http support gfi com livesupport asp e Der technische Support per Telefon Knowledge Base GFI pflegt eine Knowledge Base in der L sungen f r die h ufigsten Probleme beschrieben sind Informieren Sie sich bei einem Problem zuerst immer in der Knowledge Base Sie bieten immer die neuesten Informationen zu Support Frragen und Patches und k nnen aufgerufen werden unter Die Knowledge Base finden Sie unter http kbase gfi com Anfordern von technischem Support per E Mail Falls Sie nach Verwendung der Knowledge Base und dieses Handbuchs weiterhin eine L sung f r ein bestimmtes Problem ben tigen wenden Sie sich an den technischen Support von GFI Wenden Sie sich vorzugsweise per E Mail an uns da Sie so wichtige Informationen zum Problem als Anhang schicken k nnen und wir Ihnen schneller bei der Beantwortung Ihrer Fragen helfen k nnen Die in der Programmgruppe enthaltene Fehlerbehebung generiert automatisch eine Reihe von Dateien die GFI zur Bereitstellung technischen Supports ben tigt Zu diesen Dateien geh ren die Konfigurationseinstellungen Debugging Protokolldateien usw Zur Generierung dieser Dateien starten Sie den Fehlerbehebungsassistenten und folge
124. ie Rufnummer und der Mitteilungstext einzuleiten sind Konfigurieren des Clickatell Dienstes Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS Eigenschaften und markieren Sie die Option SMS Gateway aktivieren W hlen Sie Clickatell Web2SMS Dienst Eigenschaften von SMS Mitteilungen J xl SMS Dienst SMS Optionen ia M SMS Gateway aktivieren Clickatell Web2SMS service Test senden Property API Identifier From Username Password Optionale Anmelden Bearbeiten Einstellungen Abbrechen bernehmen Screenshot 107 Konfiguration des Clickatell Dienstes Folgende Felder sind auszuf llen e API Kennung Diese Kennung weist Clickatell Ihnen bei der Anmeldung zu e Von Legen Sie hier den Absender der SMS Nachricht fest z B Firma e Benutzername Wird Ihnen von Clickatell zugewiesen e Kennwort Wird Ihnen von Clickatell zugewiesen HINWEIS 1 Diese Daten werden Ihnen nach der Anmeldung f r den Dienst unter www clickatell com zugeschickt Klicken Sie zur Anmeldung auf die Schaltfl che Anmelden HINWEIS 2 Bei Nutzung des SMS Dienstes von Clickatell muss auch die Landeskennzahl des Nachrichtenempf ngers angegeben werden Diese Angabe ist erforderlich da der Anbieter seinen Sitz in der Republik S dafrika hat Bitte weisen Sie alle Benutzer des SMS Dienstes darauf hin 136 e Das SMS Gateway GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurie
125. ieren der Dokumentenkonvertierung 444444444444HHsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen nn 83 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Inhalt e i Konfigurieren lizenzierter Benutzer uu 2224004244s0nnnnnnnennennnnennennnennnnnnnenn Konfigurieren des Email2Fax Gateways 20unneennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnenn Sende und Empfangsoptionen uurssseesssennsnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnn nen Konfigurieren von Faxadministratoren 2444444440n nn ennnennennnnennnnnnnnnnn nen W hl pti nen aan 12 2 ehr ihres Sendeb richle 2 22 een Optionen f r Kopfzeile FuBzeile Stempel 2000240 nennen Filter f r Junk FarOer 4 Bienen AET EE Anrufspeffe n e nnseesnten ii Een OGR naian a a a a ia aa aaa aeia aa ae aai Erg nzende OPRONEN es ana ea ffentliche Kontak E t r re a a a a aer aa a ae a aaa aaa ia aaan aa Algemeene a a a T e e E Konfigurieren der Faxarchivierung ssssseessssrissssrssesrrssrirrssrirrssrinrnsrnnnsrenns Einrichten von Deckbl ttern Einf hrung seele EE TEA EEA RE Hinzuf gen von Deckbl ttern einleitenden Deckbl ttern Festlegen eines Standard Deckblatts 200444004s40nn nenn nnnnnnnnennnnennnn Allgemeine Deckblatt Optionen 2 2240444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn Optionen f r einleitende Deckbl tter s44srsnsennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn Gestalten von De
126. iesem Fall ist eine niedrigere Trefferquote erforderlich weil das Fax sonst nicht weitergeleitet werden kann Andererseits kann ein niedriger Wert dazu f hren dass Faxe an die falschen Benutzer weitergeleitet werden Wenn die Trefferquote zu niedrig ist k nnen W rter die den Stichw rtern hneln verwechselt werden Bei einem Wert von 60 wird z B kein Unterschied zwischen Jones und Jonen erkannt Intelligentes Routen von Faxen ber Vor und Nachnamen Diese Option erm glicht es ein Fax automatisch weiterzuleiten wenn der Name eines Benutzers in der Mitteilung gefunden wird Hierf r m ssen Namen nicht extra konfiguriert werden da GFI FAXmaker diese automatisch aus Active Directory oder Exchange Server 5 5 importiert Verwenden Sie diese Option wenn Sie viele Benutzer haben und nicht f r jeden einzelnen eigene Suchbegriffe festlegen m chten 72 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Hinzuf gen einer OCR Route 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing OCR und w hlen Sie dann Neu Neuer Suchbegriff x Geben Sie einen Suchbegriff f r die OCR Suche ein Abbrechen Suchbegriff Verkaufsrechnund Screenshot 57 Erstellung eines neuen OCR Suchbegriffs 2 Geben Sie den Begriff ein nach dem die OCR Routing Engine suchen soll und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Der Suchbegriff wird im rechten Fenster der Konfigurationsoberfl che vo
127. ilt das gleiche Prinzip Falls Sie Ihren E Mail Server so eingerichtet haben dass alle Faxnachrichtten per SMTP an den getrennt installierten GFI FAXmaker Faxserver weitergeleitet werden erfolgt der Versand aller Faxe die Anwender mit Hilfe des GFI FAXmaker Faxformulars verschicken im SMTP Format lt nummer gt faxmaker com ber den E Mail Client Wenn Anwender eine Faxnachricht mit Hilfe ihres E Mail Clients senden wollen m ssen sie die E Mail an lt nummer gt faxmaker com schicken Der SMTP POP3S Mail Server leitet dann die an die Dom ne faxmaker com geschickten Mails per SMTP an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Der GFI FAXmaker Faxserver empf ngt Faxnachrichten per SMTP um sie dann mit Hilfe der Nachrichtensenke zu erfassen Danach konvertiert er sie ins Faxformat und versendet sie Abschlie end wird ein Sendebericht an den Absender verschickt F r SMS Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip Verwenden von GFI FAXmaker mit mehreren E Mail Servern ueou Clients GFI FAXmaker Server with IIS Abbildung 6 Betrieb von GFI FAXmaker mit mehreren E Mail Servern Bei einem gro en Netzwerk mit unterschiedlichen voneinander unabh ngigen E Mail Servern k nnen Sie diese so konfigurieren dass sie Faxnachrichten per SMTP an den GFI FAXmaker Faxserver weiterleiten mit Hilfe der Verfahren die bereits weiter oben f r die GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker im berblick 7
128. im Domino Administrator ge ffnet Schritt 2 Konfigurieren einer Person f r die Domino Datenbank von GFI FAXmaker 1 Klicken Sie im Domino Administrator auf Add Person um der Dom ne einen GFI FAXmaker Benutzer hinzuzuf gen 178 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFIAP Domain L faxmaker X N save amp Close Q Examine Internet Certificate s Q Examine Notes Certificate s amp Cancel Person faxmaker faxmaker internal gfiap com e Y NSI Basics Work Home l Other Miscellaneous Certificates Roaming Administration First name faxmaker Mail system POP or IMAP ai Middle name J Domain J Last name mailbox Mail server serveri GFiAP Ji User name faxmaker Mail file mailffaxmaker nsf Alternate name Forwarding address Internet address faxmaker internal gfiap com Short namefUserlD faxmaker Format preferenosfor T Keep in senders format and or Internet address incoming mail for R4 x SMTP MTA When receiving Personal title 5 unencrypted mail encrypt P No aE before storing in your 3 Generational qualifier 1 mailfile Internet password 53584899456157FC1CC7214B829BOFEC a Preferred language Sametime server PEA Screenshot 148 Hinzuf gen einer Person N Geben Sie folgende Daten in den einzelnen Feldern ein e Firstname GFI FAXmaker e Lastname Mailbox e Username GFI FAXmaker e Short name UserlD GFI FAXmaker e Internet Passw
129. inalserver wird automatisch erkannt und der GFI FAXmaker Faxclient entsprechend installiert GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren der Faxclients e 39 Konfigurieren von Faxleitungen Einf hrung Eine Faxleitung ist eine reale Telefonleitung die Ihrer Faxhardware zugewiesen ist d h ein Modem oder einer ISDN Faxkarte Ein Gro teil der Faxhardware unterst tzt mehrere Leitungen Falls f r jede unterschiedliche Optionen festgelegt werden sollen sind die Leitungen einzeln zu konfigurieren und mit der entsprechenden Hardware zu verbinden Faxleitungen werden ber den Knoten Leitungen Ger te in der Konfigurationskonsole von GF FAXmaker eingerichtet Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Leitungen Ger te und w hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften Im sich ffnenden Dialogfenster werden alle installierten Faxleitungen mit der ihnen zugewiesenen Hardware angezeigt Leitungen Ger te Eigenschaften x Allgemein m Konfigurieren Sie die Eigenschaften Ihrer Faxger te und ordnen SD Sie diese den Fax Server Leitungen zu Ger t ISDN1B1 an Leitung Nummer 0 Entfernen Eigenschaften Suchen OK Abbrechen Hilfe Screenshot 30 Dialogfenster Leitungen Ger te Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um eine Faxleitung hinzuzuf gen Die Konfigurationsoptionen unterscheiden sich GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen
130. inen Lotus Notes oder SMTP POP3 Mail Server verwenden m ssen Sie auch den Namen des Faxpostfachs angeben Falls f r die Anmeldung eine Authentifizierung notwendig ist markieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen um die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um fortzufahren GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren der Faxclients e 35 if GFI FAXmaker Client 14 Setup Ioi xi SMTP authentication Select SMTP authentication properties for GFI FAxmaker Client 14 Select the SMTP authentication properties for GFI FAxmaker Client 14 If using SMTP authentication you must provide an account and password I Use SSL IV Use SMTP Authentication Account Faxmakeruser Password ek GFI FAXmaker Client lt Back Cancel Screenshot 27 Optionale Authentifizierung 5 Aktivieren Sie SSL wenn SSL Zertifikate verwendet werden sollen hierf r muss die Authentifizierung nicht aktiviert sein Falls eine Authentifizierung f r den E Mail Server ben tigt wird w hlen Sie die Option Use SMTP Authentication aus W hlen Sie Logon using Secure Password Authentication SPA Anmeldung ber gesicherte Kennwortauthentifizierung SPA damit das GFI FAXmaker Faxformular den aktuellen Windows Kontonamen samt zugeh rigem Kennwort verwendet Beachten Sie dass Ihr E Mail Server hierf r SPA unterst tzen muss Unterst tzt Ihr E Mail Server kein SPA geben Si
131. ispiel T elefonnummer 56 5555 225 756 1 225 756 5555 Hinzuf gen Entfernen m susnahme Ortsvorwahl 215 Amt 756 IV Pr fix vor der Ortsvorwahl w hlen fi P Ortsworwahl nicht w hlen Schlie en Screenshot 75 Dialogfenster zu W hlausnahmen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 93 Ausnahmen Einige W hlvorg nge k nnen sehr komplex sein besonders in den USA Daher haben Sie die M glichkeit eine Reihe von Ausnahmen festzulegen mit denen sich z B mehrere Ortskennzahlen verarbeiten lassen Im Dialogfeld Ausnahmen k nnen f r jede Nummer die verschiedenen Ortskennzahlen und Anschlussnummern festgelegt werden Sie k nnen auch die Ortskennzahl entfernen und bei Bedarf ein Pr fix einsetzen Da zu einer Ortskennzahl mehrere Hundert Anschlussnummern geh ren k nnen kann im Bereich Amt ein Platzhalterzeichen verwendet werden das stellvertretend f r alle Anschlussnummern steht So wird vermieden dass viele Nummern mit derselben Ortskennzahl und unterschiedlichen Anschl ssen eingegeben werden m ssen Wenn Sie beispielsweise Ortskennzahl mit 342 und Amt mit angeben werden alle Nummer verarbeitet die mit der Ortskennzahl 342 z B 342 456 342 123 342 789 usw beginnen So f gen Sie eine Ausnahme hinzu Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausnahmen und geben Sie die betreffende Ortskennzahl ein Beziehen sich die Einstellungen a
132. iste der Drucker hinzuzuf gen Windows 2000 2003 1 Klicken Sie auf dem Client Rechner in der Systemsteuerung auf Drucker gt Drucker hinzuf gen Netzwerkdrucker und dann auf Weiter 2 W hlen Sie die Option Druckernamen eingeben und dann e Geben Sie den Druckerpfad in folgendem Format ein FaxServerName NetPrintQueue2Fax oder e Klicken Sie auf Weiter um die Netzwerkdrucker im Netzwerk zu suchen und NetPrintQueue2Fax vom Faxmailserver auszuw hlen 3 Klicken Sie auf Weiter um den Drucker NetPrintQueue2Fax zur Liste der Drucker hinzuzuf gen Verwenden von NetPrintQueue2Fax Die Verwendung der Funktion NetPrintQueue2Fax entspricht dem Drucken auf einen regul ren Netzwerkdrucker Drucken Sie einfach in Ihrer Anwendung auf den NetPrintQueue2Fax Druckertreiber damit die Nachricht automatisch an GFI FAXmaker bertragen und als Fax versendet wird HINWEIS F r einen erfolgreichen Versand muss mindestens ein Suchfeld enthalten sein gefolgt von der Faxnummer des Empf ngers Die Angabe der Empf nger Faxnummer ist obligatorisch alle anderen Suchfelder sind optional Kann GFI FAXmaker im Dokument kein Suchfeld finden wird eine Fehlermeldung an den Absender geschickt Andernfalls wird das Dokument als Fax versendet und der Absender erh lt wie blich einen Sendebericht HINWEIS Der Anwender muss als GFI FAXmaker Benutzer festgelegt sein 128 e NetPrintQueue2Fax GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus E
133. ite public documents Replicate or copy documents Roles Full name faxmaker n Access Control List ACL defines who can view and edit your database Select a name in the list to see or set the access assigned to the name Last change Daniel Schell on 22 02 2004 10 14 44 PM According to GFAP Screenshot 150 Festlegung von Berechtigungen 3 Klicken Sie auf Add und f gen Sie den in Schritt 2 erstellten GFI FAXmaker Benutzer hinzu 4 W hlen Sie die GFI FAXmaker Person aus 5 W hlen Sie im Bereich Attributes als User type die Option Person und f r Access die Option Manager aus 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Delete Documents 180 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 7 Klicken Sie auf OK Schritt 4 Entfernen der standardm igen Ansicht POP3 ber eine Fremddom ne d h 123 fax an die GFI FAXmaker Datenbank gesendete Faxe werden automatisch in das Postfachverzeichnis Gesendete Objekte weitergeleitet Aus diesem Grund werden im Postfach bei POP3 keine Objekte angezeigt bis Sie f r die Datenbank die vorgegebene POP3 Ansicht ndern 1 Starten Sie Lotus Domino Designer W hlen Sie ber die Men leiste File gt Database gt Open 2 W hlen Sie Server als Ihren Domino Server aus dann das E Mail Verzeichnis und GFIFAXmaker nsf 3 W hlen Sie Views und suchen Sie dann die Ansicht POP3 amp S Faxmaker
134. ity HP Digital Sender JetAdmin und aktivieren Sie die Option Enable Fax des HP Digital Sender Als Netzwerk Faxserver w hlen Sie Other vendors with notification support Anpassen von Sendeberichten In GFI FAXmaker k nnen Sie Sendeberichte individuell anpassen So werden die standardm igen Sendeberichte bearbeitet 1 ffnen Sie eine der folgenden Dateien im Verzeichnis Programme GFI FAXmaker error fbt Berichte zur Fehl bertragung recv fbt Faxeingangsberichte oder sent fbt Faxsendeberichte 2 Felder k nnen nach Wunsch hinzugef gt oder gel scht werden Folgende Felder werden unterst tzt Status lt status gt Datum lt date gt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Weiterf hrende Verwendung e 151 Uhrzeit lt time gt Datum Uhrzeit lt date_time gt Geschwindigkeit lt speed gt Verbindungsdauer lt connection_time gt Seiten lt pages gt Seiten gesamt lt total_pages gt Aufl sung lt resolution gt Kennung Gegenstelle lt remote_id gt Lokale Kennung lt local_id gt Leitungsnummer lt line gt Anzahl d Versuche lt retries gt Beschreibung lt description gt DTMF DID lt dtmf_did gt Betreff lt subject gt Kostenstelle Name d Empf ngers Vorname d Empf ngers Empf ngername Empf nger Firma lt billing_code gt lt r_last name gt lt r_first_name gt lt r_name gt lt r_company gt Empf nger Abteilung lt r_department gt Empf nger E Mai
135. ken Sie auf Druckereinrichtung um den oder die Drucker auszuw hlen Soll die Seitengr e Ihrer Faxe automatisch angepasst werden w hlen Sie N chstm gliche Gr e Andernfalls m ssen Sie ein festes Papierformat ausw hlen Bei aktivierter Option N chstm gliche Gr e m ssen Sie f r jedes Seitenformat einen Drucker festlegen dabei kann es sich um denselben Drucker handeln Wenn Sie nur ein Seitenformat ausgew hlt haben m ssen Sie f r dieses einen Drucker einrichten HINWEIS Das Drucken ausgehender Faxnachrichten wird unter dem Knoten Versandoptionen konfiguriert Anfertigen von Sicherheitskopien e Sicherungskopie f r Faxe erstellen die auf dieser Leitung empfangen wurden Erstellt eine Kopie aller eingehenden Faxe in einem Verzeichnis Ihrer Wahl e Sicherungskopie f r Faxe erstellen die auf dieser Leitung versendet wurden Erstellt eine Kopie aller ausgehenden Faxe in einem Verzeichnis Ihrer Wahl DTMF DID Routing Optionen Per DTMF DID Routing k nnen Sie die f r die Faxleitung geltenden Routing Optionen festlegen 56 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus HINWEIS 1 Die grundlegende Konfiguration des Faxroutings erfolgt ber den Knoten Routing HINWEIS 2 Einige dieser Optionen werden abh ngig vom verwendeten Ger t ausgegraut dargestellt und sind nicht ausw hlbar HINWEIS 3 Beachten Sie dass standardm ige Faxmodems keine Routing Funktionen bieten Anzahl der
136. ker reserviert sein GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker im berblick 1 Verwenden von GFI FAXmaker mit Microsoft Exchange 2000 2003 2007 2010 Bei Verwendung von Microsoft Exchange Server 2000 2003 oder 2007 2010 als Kommunikationsplattform kann GFI FAXmaker direkt auf dem E Mail Server oder getrennt installiert werden Microsoft Exchange GFI FAxmaker Abbildung 1 GFI FAXmaker auf dem Exchange 2000 2003 2007 2010 Server Wenn Sie GFI FAXmaker direkt auf Exchange Server installieren richtet das Programm eingehende und ausgehende Connectors ein um Faxnachrichten zu erfassen Bei der Installation auf Mail Servern mit MS Exchange Server 2000 2003 verwendet GFI FAXmaker eine Senke um Faxnachrichten zu erfassen Weitere Konfigurationseinstellungen sind nicht notwendig Alle Faxnachrichten werden vom Connector ber die Nachrichtensenke an GFI FAXmaker weitergeleitet 2 e GFI FAXmaker im berblick GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Connecto Microsoft GFI FAXmaker Server Exchange with IIS Abbildung 2 GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server GFI FAXmaker kann auch auf einem dezidierten Server installiert werden auf dem MS Exchange Server nicht l uft So erreichen Sie dies in Umgebungen in denen E Mail Server mit Exchange Server 2000 bzw 2003 laufen 1 Installieren Sie GFI FAXmaker auf dem Faxserver daf r muss zun chst der IIS SMTP Dienst installiert sein Hierbei wi
137. konfigurieren Sie den POP3 Connector 1 Markieren Sie das Kontrollk stchen POP3 Connector aktivieren um den Abruf von Fax und SMS Mitteilungen per POP3 zu erm glichen 2 Geben Sie Name und Port des E Mail Servers an 3 Geben Sie Kontoname und Kennwort f r das POP3 Postfach an Geben Sie die Anmeldemethode an 4 Geben Sie die vollst ndige E Mail Adresse des Faxpostfachs an Diese Adresse wird als Antwortadresse verwendet Sende und Empfangsoptionen Um allgemeine Optionen f r den Faxversand und empfang zu konfigurieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Sende Empfangsoptionen gt Eigenschaften Folgende Optionen stehen zur Verf gung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 87 Yersandoptionen Empfangsoptionen Eigenschaften x Versandoptionen Empfangsoptionen Sende Optionen f r Faxe konfigurieren z B Bildverbesserungseigenschaften automatisches Drucken und Anhangsformat gessnsnnsnnsnunsusentnnnsnnsnnsnnsnnsnnnsnssnnsnnsnssnnsnnensnsnsnnssnnsnsenssnnsnstnnssnsenssnssnssnssnnsnnssnsnnssnssnsenssnssnssnnsnnssnsnnnnen V Fax Qualit t beim Senden niedrig aufgel ster Faxe verbessern Einfache Interpolation alternierender ScanZeilen i I Faxbericht Attachments im folgenden Format senden Attachment Format IPDF Datei pdf Y i Bei den Dateiformaten GIF JPEG oder PNG wird bei einer Faxdatei mit mehreren Seiten f r jede
138. ktiviert sein 4 Wenn Sie Microsoft Access w hlen geben Sie den Dateinamen und den Speicherort an HINWEIS Das Archivieren in einer Datenbank erfordert sehr viel Speicherplatz Sie sollten den verf gbaren Speicherplatz daher regelm ig kontrollieren um Kapazit tsprobleme zu vermeiden 5 Wenn Sie SQL MSDE w hlen geben Sie den Servernamen und die Anmeldeinformationen an GFI FAXmaker erstellt automatisch unter dem Namen GFI FAXmaker Archive eine Datenbank mit mehreren Tabellen HINWEIS Bei Auswahl von MSDE ist die Gr e der Datenbank auf maximal 2 GB beschr nkt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 111 Einrichten von Deckbl ttern Einf hrung Deckbl tter werden f r die Formatierung von Faxnachrichten verwendet Verfasst ein Benutzer ber das GFI FAXmaker Faxformular oder den E Mail Client eine Faxnachricht formatiert GFI FAXmaker den Text wie vom Deckblatt vorgegeben GFI FAXmaker bietet zwei Arten von Deckbl ttern e Deckblatt Das Deckblatt enth lt den Nachrichtentext und oder Informationen zum Empf nger Absender e Einleitendes Deckblatt Ein zus tzliches Deckblatt das nur Absender Empf nger Informationen enth lt und vor dem eigentlichen Deckblatt gesendet wird Beim einleitenden Deckblatt handelt es sich um eine Art Umschlag Sie k nnen mehrere Deckbl tter und einleitende Deckbl tter definieren Es ist z B m glich ein Deckblatt f r die Suppo
139. l Adresse Empf nger Faxnummer Empf nger Telefonnummer Name d Absenders Vorname d Absenders Name d Absenders Absender Firma Absender Abteilung Absender E Mail Adresse Absender Faxnummer Absender Telefonnummer lt r_email gt lt r_fax gt lt r_voice gt lt s_last_ name gt lt s_first_name gt lt s_name gt lt S_company gt lt s_department gt lt s_email gt lt s_fax gt lt S_voice gt Beachten Sie dass je nach Bericht nicht alle Felder unterst tzt werden 152 e Weiterf hrende Verwendung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2003 Hinweise zum Exchange 2000 2003 SMTP Connector F r GFI FAXmaker wird w hrend der Installation automatisch ein SMTP Connector konfiguriert Bei diesem Connector handelt es sich um einen standardm igen Exchange SMTP Connector der speziell f r den Einsatz mit GFI FAXmaker vorkonfiguriert ist Der Connector kann auch problemlos manuell erstellt werden Weitere Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten in diesem Kapitel So rufen Sie den Connector auf HINWEIS Je nach Konfiguration von Exchange Server ndert sich der Pfad f r die Eigenschaften des Connectors Exchange Server 2000 1 Starten Sie den Exchange System Manager 2 Klicken Sie auf Administrative Gruppen Erste administrative Gruppe gt Routing Gruppe gt Erste Routing Gruppe gt Connectors 3 Klicken Sie mit der rech
140. le Options View Help Date Time SendeEmail BilinCode Recipie 11 31 22 AM Administrator gfi com Administrator 342 44 171 632948 0044171632948 Ei 4415 99 11 34 40 AM John gfi com John Smith 555 356 203492 Alex Mallia Business Fax 2 Entries in Logfile Screenshot 117 Der Protokoll Viewer von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Weiterf hrende Verwendung e 149 Integrieren eines HP Digital Sender GFI FAXmaker unterst tzt die Verwendung eines HP Digital Sender Mit dieser Scanner Kopierer Kombination k nnen Sie Faxe in Papierform direkt verschicken indem Sie das Dokument in das Ger t einlegen und die Faxnummer w hlen Der Digital Sender ersetzt somit ein konventionelles Faxger t Das Fax wird dennoch ber GFI FAXmaker versende und der Anwender erh lt die Sendebest tigung in seinem E Mail Postfach Derzeit werden der HP Digital Sender 9100C und 8100C unterst tzt HINWEIS Der HP Digital Sender 8100C erfordert zur Verwendung mit GFI FAXmaker ein Upgrade der LAN Fax Firmware HPDS SAP Properties HPDS sap z gig HP Digital Sender LA N FAX support properties G The HP Digital Sender will put text files with HPF extension in a folder called HPFSCAN F amp xmaker will recognise these files and send them as faxes The full path of the HPFSCAN folder must be specified below Scan folder for HPF files polder A Text will be formatted using the
141. len Sie im Dialogfenster New Domain im Bereich Basics als Dom nentyp Foreign Domain 5 Geben Sie im Eingabefeld Foreign Domain den Namen der Dom ne ein die Sie einrichten m chten z B Fax 6 Geben Sie auf dem Reiter Mail Information unter Gateway server name den Namen des Servers ein auf dem sich das GFI FAXmaker Postfach befindet z B Fax gfi 7 Geben Sie auf demselben Reiter im Feld Gateway mail file name den Namen der zum GFI FAXmaker Postfach geh renden GFI FAXmaker E Mail Datei ein z B mail GFIFAXmaker nsf File Edit Wiew Create Actions Text Help N gt NIC F Welcome Workspace Testdom s Address Book Server Do Foreign Doman X notes u ji Save and Close 3 DOMAIN fax i Ei _Gateway server name testfxm testdom Rz Gateway mail file name 1T mail faxmaker nsf Fx K E Choose the type of domain record you are creating a Office I Screenshot 156 Optionen der Fremaddom ne 8 Klicken Sie auf Save and Close Ab sofort werden alle E Mails mit der Dom ne fax an das GFI FAXmaker Postfach weitergeleitet Schritt 4 Bearbeiten der Ansichten Masken des Notes Postfachs von GFI FAXmaker Nach Einrichtung der Dom nen Weiterleitung m ssen Sie die Postfach Ansichten von GFI FAXmaker einrichten damit der MTA von GFI FAXmaker die weitergeleiteten E Mails erfassen kann Gehen Sie hierf r wie folgt vor 1 Melden Sie sich ber einen
142. llen e Stellen Sie sicher dass Sie den Port f r das GSM Modem nicht als Faxport f r GFI FAXmaker festgelegt haben e Kontrollieren Sie ob das GSM Modem in der Systemsteuerung als Modem installiert worden ist Andernfalls wird das Ger t h ufig von Microsoft Anwendungen wie RAS oder Microsoft Fax belegt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway e 141 e Testen Sie die SIM Karte mit Ihrem Mobiltelefon stellen Sie sicher dass der Empfang ausreichend ist keine PIN Nummer festgelegt wurde die Karte freigeschaltet ist usw Routing empfangener SMS Mitteilungen ber das SMS Gateway k nnen Kurzmitteilungen nicht nur empfangen sondern auch weitergeleitet werden Diese Option steht nur dann zur Verf gung wenn Sie f r den Versand und Empfang von SMS Mitteilungen ein GSM Ger t verwenden Um SMS Mitteilungen empfangen zu k nnen m ssen Sie die entsprechende Funktion im Dialogfenster f r die SMS Serveroptionen aktivieren Optional k nnen SMS Mitteilungen auch wie folgt weitergeleitet werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS Eigenschaften und klicken Sie auf den Reiter SMS Optionen um das SMS Routing zu aktivierten Eigenschaften von SMS Roulting i xl Standard SMS Router Alle SMS Mitteilungen empfangen le Alle nicht gerouteten SMS Mitteilungen an diese Benutzer weiterleiten Hinzuf gen Administrator Administrator vexch2k31 local Entfernen Abbrec
143. look gesondert eingeben m ssen Geben Sie einfach die Faxnummer im zu versendenden Dokument z B in einer Rechnung ein und es wird als Fax versendet Die zus tzliche Integration oder Entwicklung neuer Anwendungen ist hierf r nicht erforderlich Sie m ssen lediglich beachten dass der Faxnummer eine f r GFI FAXmaker erkennbare Zeichenkette z B Fax vorangestellt wird Faxe k nnen von jedem Arbeitsplatz im Netzwerk versendet werden da es sich bei dem NetPrintQueue2Fax Druckertreiber um einen Netzwerk Druckertreiber handelt GFI FAXmaker l dt das zu versendende Fax sucht nach der Faxnummer dem Namen des Empf ngers und der Firma versendet das Dokument als Fax und benachrichtigt den Absender ob das Fax erfolgreich verschickt werden konnte GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus NetPrintQueue2Fax e 125 Konfigurieren der NetPrintQueue2Fax Funktion Eigenschaften von NetPrintQueue2Fax xl Allgemein NetPrintQueue2F ax Optionen Konfigurieren Sie die NetPrintQueue2Fas Option mit der Sie ein Fax zum Fas Server spoolen k nnen indem Sie in das zu faxende Dokument eine Faxnummer einf gen Empf nger Suchfeld To Eirma Suchfeld Company Fasnummer Suchfeld Fax I Schlusszeichen f r Feldende I Gro und Kleinschreibung beachten Abbrechen bernehmen Screenshot 102 Konfiguration von NetPrintQueue2Fax Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Konfiguration Eigenschaften um z
144. men werden Konfigurieren der GFI FAXmaker Benutzer Nachdem Sie den Exchange 5 5 Server konfiguriert haben berpr fen Sie ob alle Faxbenutzer als lizenzierte GFI FAXmaker Benutzer eingerichtet wurden und ihre E Mail Adressen in Active Directory verzeichnet sind Sollten Sie kein Active Directory besitzen m ssen die Benutzer in der Benutzerdatenbank von GFI FAXmaker eingetragen sein Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Installieren von GFI FAXmaker unter Schritt 3 Festlegen des Faxadministrators und der Faxbenutzer GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation e 171 Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes Einf hrung GFI FAXmaker kann als Email2Fax Gateway f r Lotus Notes eingesetzt werden Benutzer k nnen dadurch Faxe mit dem Verfahren FAX adressieren und Faxempf nger in ihrem Lotus Notes Adressbuch speichern Dazu m ssen Sie zun chst ein dediziertes Notes Postfach einrichten Dieses wird von GFI FAXmaker zum Empfang von Nachrichten verwendet die der Faxserver versenden soll Im n chsten Schritt m ssen Sie in Lotus Notes eine Faxdom ne konfigurieren Anschlie end k nnen Sie mit der Konfiguration des Email2Fax Gateways von GFI FAXmaker fortfahren Wenn Sie einen Lotus Notes Domino 6 5 Server konfigurieren erzielen Sie das gleiche Ergebnis indem Sie auf dem Lotus Server eine fremde SMTP Dom ne einrichten um E
145. mmer wird Ihnen vom Mobilfunkanbieter zugewiesen o Eigene Rufnummer Die Rufnummer Ihres Mobilger ts o Landeskennzahl Die L ndervorwahl Ihres Landes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway e 139 Eigenschaften des GSM Mobilger ts x Allgemein Erweitert a Generic Mobile AT C command set auf Communications Port 1 COM1 Initialisierungs String aT amp F Baud Rate ET Datenbits Be H Parit t kin o al Stopbits Poo Abbrechen Hie Screenshot 111 Erweiterte Eigenschaften f r GSM Mobilger te 4 Wenn Sie Standard Mobilger t AT C Befehlssatz gew hlt haben klicken Sie zum Einrichten des Ger ts auf den Reiter Erweitert Konfigurieren Sie auf dem Reiter Erweitert die folgenden Optionen e Initialisierungs Zeichenfolge Geben Sie die f r das Mobilger t ben tigte Initialisierungs Zeichenfolge ein e Baudrate Sie k nnen die Geschwindigkeit der Daten bertragung ber den gew hlten Port festlegen e Daten Bits Sie k nnen die Anzahl der Daten Bits f r jedes einzelne Zeichen in den meisten F llen 7 oder 8 ausw hlen e Parit t W hlen Sie eine Methode zur Pr fung auf Fehler aus e Stopp Bits W hlen Sie die Anzahl der Zeiteinheiten zwischen bertragenen Zeichen aus HINWEIS Es werden nur die unter den Systemanforderungen aufgelisteten Mobilger te unterst tzt Wenn Sie Ihr Mobilger t mithilfe der obigen Einstellungen nicht konfigurieren k nnen m ssen
146. msmaker com Domain name 1 or Internet host 192 168 1 2 O P Name of server or hostwhere mail addressed to the specifed domain should be routed 2 x Disconnected Office 20 Screenshot 146 Konfiguration der Routing Einstellungen 8 Speichern und schlie en Sie die Seite zur SMTP Fremddom ne und f hren Sie ber die Domino Server Konsole mit folgenden Befehlen einen Neustart des Domino Routers durch tell router stop tell router start GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 177 Konfigurieren von Lotus Domino Notes Server 6 Schritt 1 Erstellen einer Postfach Datenbank auf dem Domino Server New Database Se File name mailfaxmaker nsf J7 Create full text index for searching Server server G Fi P v Template EB DOLS Resource Template EB Domino Web Access Redirect i Domino web Access 6 Extended Mail R6 EB Notes web Access R5 EB Lotus SmartSuite Library 6 File name mailsex ntf I Show advanced templates IV Inherit future design changes L Screenshot 147 Erstellen einer neuen Datenbank 1 W hlen Sie aus der Men leiste des Domino Administrator Select File gt Database gt New 2 W hlen Sie Ihren Domino Server und dann das E Mail Verzeichnis aus und geben Sie als Dateinamen GFIFAXmaker nsf ein 3 Klicken Sie auf OK um die Datenbank zu erstellen Das GFI FAXmaker Postfach wird daraufhin
147. n Hie Screenshot 84 Eigenschaften der ffentlichen Kontakte So stellen Sie sicher dass der Firmenname aus einem oder mehreren Ordnern f r Offentliche Kontakte abgerufen werden kann 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Profil eingerichtet als Standard Profil f r die Verbindung mit Ihrem Exchange Server ordnungsgem funktioniert Wenn Sie GFI FAXmaker auf einem getrennten Server installiert haben ist f r Microsoft Outlook bereits ein Profil konfiguriert Wurde GFI FAXmaker hingegen auf dem Exchange Server installiert m ssen Sie u U ein Profil erstellen Dieser Vorgang kann ber die Windows Systemsteuerung erfolgen Stellen Sie sicher dass der Benutzer bzw das Postfach den bzw das Sie im Profil angeben Zugriff auf die Liste der ffentlichen Kontakte hat die GFI FAXmaker abfragen soll 2 Gehen Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten Erweitert gt Offentliche Kontakte Klicken Sie mit der 104 Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus rechten Maustaste auf den Knoten Eigenschaften Markieren Sie das Kontrollk stchen Abruf der Offentlichen Kontakte von Exchange 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um eine Liste ffentlicher Kontakte hinzuzuf gen Geben Sie den Namen des Ordners f r die ffentlichen Kontakte an Der Ordner f r ffentliche Kontakte ist mit einem ffentlichen Ordner zu vergleichen in dem Kontakteintr ge an Stelle v
148. n Auf diesem Weg werden Sie sofort ber neue Produkt Builds informiert Besuchen Sie hierf r http support gfi com 196 e Fehlerbehebung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Inhalt 6 64 Bit Systeme 18 A Aktualisieren 30 Anrufsperre 99 Assistent 195 Auto Print 55 B Brooktrout SR140 48 Brooktrout SR140 FOIP 13 Brooktrout Karte 46 C Client Software 33 Connector 30 D Deckbl tter 113 Dokumentenkonvertierung 83 Drucker 63 DTMF DID Routing 56 E Email2Fax Gateway 85 186 Exchange 2000 2003 SMTP Connector 153 Exchange 5 5 4 5 24 29 72 73 77 165 166 171 Export 148 F Faxadministratoren 91 Faxarchivierung 108 Faxleitungen 41 Fax Manager 95 Faxmodem 50 Faxrouting 59 Fehlerbehebung 195 H HP Digital Sender 150 ISDN 41 ISDN Karte 42 ISP gehosteter E Mail Server 8 K Konfigurationseinstellungen 195 Kostenkontrolle 148 L Leitungsoptionen 52 Lizenzschl ssel 14 31 106 107 Lotus Notes 173 Lotus Notes Domino 5 87 173 186 187 Mehrere E Mail Server 7 Microsoft Exchange 2000 1 2 3 15 20 23 29 30 38 73 83 153 154 Microsoft Exchange 2003 1 2 3 15 20 23 29 30 38 73 83 153 154 Microsoft Exchange 2007 1 2 3 13 15 20 23 29 38 83 161 164 Microsoft Exchange 2010 1 2 3 13 15 20 23 29 38 83 161 164 Microsoft Exchange Cluster 147 Modem 41 N NetPrintQueue2Fax 125 NetPrintQueue2FAX 17 18 19 126 127 O
149. n GFI FAXmaker angezeigt 3 Die Optionen f r den Suchbegriff werden automatisch angezeigt Ist dies nicht der Fall doppelklicken Sie auf den neu erstellten Suchbegriff W hlen Sie ber den Reiter Benutzer alle Anwender aus an die ein Fax weitergeleitet werden soll das den Suchbegriff enth lt 4 Optional k nnen Sie auch einen Drucker konfigurieren auf dem Faxe bei Eingang ber diese Route automatisch ausgegeben werden W hlen Sie hierf r den gew nschten Drucker ber den Reiter Drucker aus HINWEIS Der Drucker muss zuerst ber den Knoten Erweitert Drucker konfiguriert werden Faxrouting an einen ffentlichen Ordner in Microsoft Exchange Damit eingehende Faxe in einem ffentlichen Ordner abgelegt werden f hren Sie die folgenden Schritte durch Diese sind abh ngig davon ob Microsoft Exchange Server 2000 2003 oder Exchange Server 5 5 eingesetzt wird Microsoft Exchange Server 2000 2003 1 Erstellen Sie den ffentlichen Ordner im System Manager von Exchange GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings e 73 Clientberechtigungen x Name Funktion Besitzer Hinzuf gen Anonym Mitarbeiter Entfernen Eig Berechtigungen Eunktionen Autor IV Objekte erstellen J Ordnerbesitzer V Objekte lesen 17 Ordrerkontakt M Unterordner erstellen IV Ordner sichtbar bjekte bearbeiten Objekte l schen C Keine C Keine Eigene Eigene C Alle C Ale
150. n Sie den Anweisungen Nach dem Empfangen dieser Daten werden wir Ihnen noch einige Fragen stellen Nehmen Sie sich die Zeit diese m glichst genau zu beantworten Ohne korrekte Informationen ist es schwierig das Problem richtig zu diagnostizieren GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Fehlerbehebung e 195 ffnen Sie dann das Verzeichnis Troubleshooting Fehlerbehebung bzw Support das sich im Hauptprogrammverzeichnis befindet komprimieren Sie die Dateien im ZIP Format und schicken Sie die ZIP Datei an support gfi com Stellen zun chst Sie sicher dass Sie Ihr Produkt auf unserer Website unter http customers gfi com registriert haben F r die Beantwortung Ihrer Anfrage ben tigt GFI in Abh ngigkeit Ihrer Zeitzone maximal 24 Stunden Anfordern von technischem Support per Telefon Sie k nnen den technischen Support von GFI auch per Telefon anfordern Auf unserer Website finden Sie die f r Ihre Zeitzone und unsere ffnungszeiten passenden Telefonnummern Website des technischen Supports http support gfi com Stellen zun chst Sie sicher dass Sie Ihr Produkt auf unserer Website unter http customers qfi com registriert haben Webforum Technischen Support von Benutzer zu Benutzer erhalten Sie ber das Webforum Das Forum erreichen Sie unter http forums gfi com Build Benachrichtigungen Benutzern wird ausdr cklich empfohlen die Mailingliste f r Build Benachrichtigungen zu abonniere
151. nbank Hilfe Ausw hlen Erstellen Reparieren Komprimieren Hia paca Erweitert r Systemdatenbank Keine C Datenbank Systemdatenbank Optionen gt gt Screenshot 116 ODBC Setup f r Microsoft Access Geben Sie im Installationsdialog im Feld Datenquellenname den Eintrag callacc ein und f gen Sie eine Beschreibung hinzu Klicken Sie im Bereich Datenbank auf die Schaltfl che Ausw hlen und suchen Sie die Datei CallAcc mdb im Programmverzeichnis von GFI FAXmaker Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Nach der Installation von ODBC k nnen Sie den Protokoll Viewer aus der Programmgruppe von GFI FAXmaker starten Verwenden des Moduls zur Kostenkontrolle des Protokoll Viewers Im Protokoll Viewer erhalten Sie eine bersicht ber alle ausgehenden Faxe mit Angaben zu Absender Datum Uhrzeit Empf nger Kostenstelle Sendedauer Seitenzahl benutzte Faxleitung und Kosten sowie ber Erfolg oder Fehlschlag des Versands Bearbeiten Sie Tabellen zur Kostenberechnung indem Sie auf die Schaltfl che Optionen klicken und dann Internationale Kostentabelle bearbeiten Kostentabelle f r Ferngespr che bearbeiten oder Lokale Kostentabelle bearbeiten ausw hlen Passen Sie die Landeskennzahl an indem Sie auf Optionen klicken und die Option Internationale Herauswahl bearbeiten ausw hlen W hlen Sie Optionen Export um eine Protokolldatei zu exportieren 3 FAXmaker Logview ioj xi Ei
152. nd an den SMS Server leitet Installieren des GFI FAXmaker Monitors per Fernzugriff Um den Faxserver ber den GFI FAXmaker Monitor per Fernzugriff berwachen zu k nnen muss der Monitor auf dem Computer installiert werden von dem aus die berwachung erfolgen soll F hren Sie hierf r folgende Schritte durch 1 Starten Sie die Installationsdatei auf dem Computer auf dem der Monitor f r die Fern berwachung eingerichtet werden soll 2 Sie werden aufgefordert die zu installierenden Komponenten auszuw hlen W hlen Sie nur GFI FAXmaker Remote Monitor aus 3 Geben Sie den Namen des GFI FAXmaker Faxservers an Das Setup Programm kopiert die Dateien und erstellt eine Programmgruppe HINWEIS Standardm ig haben nur Administratoren Zugriff auf den Remote Monitor und die Konfigurations Tools Wenn Sie zus tzliche Benutzer hinzuf gen so m ssen Sie diesen Zugriffserlaubnis auf das Freigabeverzeichnis fmserver erteilen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Berechtigungen f r die Remote berwachung in diesem Kapitel Konfigurieren des GFI FAXmaker Faxservers per Fernzugriff Bei Verwendung von GFI FAXmaker 14 wird empfohlen die Microsoft Terminal Dienste f r die Remote Konfiguration von GFI FAXmaker einzusetzen Wechsel zwischen mehreren zu berwachenden Faxservern Wenn Sie in Ihrem Netzwerk mehrere GFI FAXmaker Faxserver betreiben k nnen Sie diese ber denselben Remote Monitor berwachen So
153. ngen f r XCAPI einstellen HINWEIS Die Option TE SYSTEM XCAPI ISDN ist nur verf gbar wenn der Lizenzschl ssel von GFI FAXmaker einen g ltigen Software Wartungsvertrag beinhaltet oder wenn die Testversion von GFI FAXmaker ausgef hrt wird Faxleitung hinzuf gen x W hlen Sie eine Leitung einen Ger tetyp und eineln physischefn Leitung Port Pe Verf gbare Fasleitungen Line 3 Ger tetyp ISDN PRI IP CAPI2 0 devices Physischels Leitung Ger t PRIAP Controller 1 B Channel 3 ISDN183 Ger t ISDN1B1 an Leitung Nummer 0 Screenshot 33 Auswahl der ISDN PRI IP CAPI 2 0 Ger te 1 W hlen Sie die erste verf gbare Faxleitungsnummer 2 W hlen Sie aus der Liste Ger tetyp den Eintrag ISDN PRI IP CAPI 2 0 devices 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Physische s Leitung Ger t den Kanal Port der Hardware aus der f r diese Faxleitung verwendet werden soll 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Installation fortzusetzen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen 45 Eigenschaften von Ger t ISDN1B3 an Leitung Nummer 3 x Ger t Leitungsoptionen Erweitert Benutzer Leitungstest ISDN1B3 ISDN Typ TE SYSTEMS xCAFI i Geben Sie entweder die vollst ndige MSN Nummer oder die Basis Nummer ein d h wenn Sie 3068 eingeben werden alle mit 3068 beginnenden Nummern angenommen GFI F x maker nimmt nur A
154. ngs Connectors Mit Empfangs Connectors kann GFIFAXmaker Nachrichten Sendeberichte und administrative Mitteilungen ber Microsoft Exchange Server 2007 2010 an Benutzer verschicken So erstellen oder entfernen Sie einen Empfangs Connector f r GFI FAXmaker in Microsoft Exchange Server 2007 2010 1 ffnen Sie aus dem Start Men die Exchange Verwaltungskonsole F hren Sie folgende Befehle aus e Zum Erstellen eines Empfangs Connector new receiveconnector name GFlIFaxmaker Bindings 0 0 0 0 25 RemotelPRanges 127 0 0 1 AuthMechanism ExternalAuthoritative PermissionGroups ExchangeServers fadn faxmaker com e Zum Entfernen eines Empfangs Connector remove receiveconnector Identity GFIFaxmaker confirm false Konfigurieren eines Sende Connector f r Exchange 2007 2010 GFI FAXmaker ben tigt einen Sende Connector f r zwei SMTP Adressr ume faxmaker com und smsmaker com und zwei Nicht SMTP Adressr ume fax und SMS 1 W hlen Sie auf der Exchange Verwaltungskonsole Organisationskonfiguration Hub Transport Sende Connectors Neuer SMTP Sende Connector GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Die Microsoft Exchange 2007 2010 Connectors e 161 a Neuer SMTP Sendeconnector d E Einf hrung Einf hrung essen Dieser Assistent hilft Ihnen beim Erstellen eines neuen SMTP Sendeconnectors auf dem gew hlten Exchange Server Um Eigenschaften zu konfigurieren die in diesem Assistenten N
155. nikationsanbieter bei Ihnen vor Ort ein Port oder z B ein NTBA Anschluss je nach Erfordernis eingerichtet ber den die ISDN Karte des Servers auf dem GFI FAXmaker installiert ist angebunden wird HINWEIS Ein ISDN Basic Rate Interface BRI bietet 2 ISDN Kan le Mit einer 4BRIISDN Karte stehen somit acht Faxleitungen zur Verf gung Mit einer ISDN Primary Rate Interface PRI hingegen stehen je nach Installationsort 24 30 Leitungen zur Verf gung Verwenden verf gbarer ISDN Leitungen bei Einsatz einer Telefonanlage Sollen die Nummern eines vorhandenen Nummernbereichs f r die Weiterleitung von Faxen an einzelne Empf nger verwendet werden setzen Sie sich f r eine Erweiterung des ISDN S Busses mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung Zudem ist f r die ISDN Karte ein Anschluss als S Bus Ger t zu konfigurieren Danach ist die Telefonanlage so zu programmieren dass die DID Nummern des GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings 59 festgelegten Faxnummernbereichs f r das S Bus Ger t verf gbar sind Hierf r muss Ihre Telefonanlage u U ber zus tzliche freie Digitalanschl sse oder eine Erweiterungskarte verf gen Telephone Provider Company PABX FAXmaker FAX ISDN Network Phone System Server DID Routing mit GFI FAXmaker bei Einsatz einer Telefonanlage HINWEIS Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anlagen und Telefonanbieter ob die Anlage f r eine ISDN basierte Faxl sung
156. nnan gt Testdauer verl ngern Jetzt kaufen gistrierschlussel einget Screenshot 86 Anzeige aktueller Lizenzinformationen Im Dialogfeld Lizenzinformationen das ber die Lizenzprodukt Verkn pfung im Knoten Lizenzierung erreichbar ist erhalten Sie alle aktuellen Lizenzdaten unter anderem zum Lizenztyp und status oder zu den maximal lizenzierbaren SMS Benutzern und den lizenzierbaren Faxleitungen 106 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker Lizenzierung x jat Geben Sie unten die Registriernummer von GFI F xmaker ein Wenn 2 Sie eine Test Version des Produkts einsetzen geben Sie keine Nummer ein Sie k nnen dann bis zu 10 Benutzer und 2 Leitungen einrichten Registrierschl ssel Evaluation Abbrechen Screenshot 87 Eingabe des Lizenzschl ssels Klicken Sie auf die Schaltfl che Lizenzschl ssel eingeben um den Lizenzschl ssel von GFI FAXmaker einzugeben oder zu ndern Der Lizenzschl ssel wird bereits w hrend der Installation abgefragt Er kann jedoch nachtr glich beispielsweise bei einem Benutzer Upgrade oder dem Umstieg von der Evaluierungsversion zur Vollversion ge ndert werden Die Lizenzierung von GFI FAXmaker basiert auf der Anzahl von Benutzern die Faxe verschicken und empfangen Versionsinformationen Dieser Knoten informiert Sie ber die von Ihnen eingesetzte Version von GFI FAXmaker einschlie lich dem verwendeten
157. nnnnnnnnnn 13 Installieren des GF FAXmaker FaxserverS nensnsnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 Installieren der GFI FAXmaker Serversoftware auf 64 Bit x64 Systemen 18 Starten des Konfigurationsassistenten von GFI FAXmaker nesenneenennnenenn 19 Installieren des Connectors auf einem entfernten Exchange Server Computer 30 Aktualisieren fr herer Versionen von GFI FAXmaker usessssennnnenennnnnnnnnnnnnnen 30 Eingeben des Lizenzschl ssels nach der Installation 4424444H nennen 31 Installieren der Faxclients 33 Einf hrung in die GFI FAXmaker Client Software rsnsessnsnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 Installieren der Client Software 220 02200nnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nen 33 Parameter f r die Client Installation per Befehlszeile 0u 2440 nenn 38 Benutzerhandbuch zum GFI FAXmaker Faxclient usersnsennseennnnnennnnnnnnnennnnn 39 Installieren des GFI FAXmaker Faxclients auf Terminalserver Clients 39 Konfigurieren von Faxleitungen 41 AT G1RU VAN 070 PRARRREHESFSPUREFETELEUFERESRELGHEFELEEELSESFEITLFTTLCHEERISSULEHEGESTEETEESEIETEETEBCHEERTERRLEHEGELTELTFESEILFERE 41 Einrichten von Faxleitungen f r eine ISDN Karte usnseersnsnnssnennnnnnnnnennnnnnnnnn 42 Faxleitungen f r XCAPI einstellen uursnssssnsnnssnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnn
158. nnnnnnnnnnnnnnnn 45 Einrichten von Faxleitungen f r eine Brooktrout Karte 440s nn nennen 46 Einrichten von Faxleitungen f r Brooktrout SR140 uesnseersnnenssnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 48 Einrichten von Faxleitungen f r ein Faxmodem uursssnsnnnnnnnnnnennnnnnennnn nn nn 50 Leitungsoptionen 4 43 mer ker kreieren np AE EAA 52 Benutzer BP RPOEPER PIERRE ROSEFFEPCRETPITELTERTEPERTETEETFESEEHEREPICTTEFELTERERFERTEITEROTEEFERERLERRTLESTERFEFERELEEFE a 53 Erweiterte Opoe M n iastan adata eaaa adido aaa la een 55 Konfigurieren des Faxroutings 59 EINT NFUNGE Sie ner nie ie een aaa 59 Allgemeine Routing Optionen urs2sussssenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 62 Faxweiterleitung an Sicherungsordner 240444044n440nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 65 Konfigurieren des DID DTMF Routings ISDN Analog Digital n 66 Konfigurieren des MSN Routings 2 24044440044n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 69 Konfigurieren des OGR Routingss useasnesiannennnigtansansana nn naar 70 Faxrouting an einen ffentlichen Ordner in Microsoft Exchange u nenne 73 Konfigurieren des Leitungs RoutingS 4 4424440Hn Hanne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnn nn 80 Konfigurieren des CSID Routings 4 2200444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 81 Konfigurieren der Faxserver Optionen 83 Konfigur
159. nrufe nach hier spezifizierten Nummern an MSN DID Liste f r die Annahme aller Anrufe Alle annehmen konfigurieren MSN DID Nummern Hinzufugen Entfemen Alle ausw hlen a Hinzuf gen aus Abbrechen Hilfe Screenshot 34 Auswahl von TE SYSTEMS XCAPI im ISDN Typ 5 W hlen Sie auf der Registerkarte ISDN Typ die Option TE SYSTEMS XCAPI aus 6 Klicken Sie auf OK um die Installation abzuschlie en Einrichten von Faxleitungen f r eine Brooktrout Karte Foxietuno hinzuf gen amp 5 W hlen Sie eine Leitung einen Ger tetyp und eineln physische n Leitung Port Abbrect Verf gbare Faxleitungen Line 0 Y Ger tetyp A 62 Physische s Leitung Ger t Brooktrout Channel 1 BROOKTROUT1 Screenshot 35 Hinzuf gen eines Brooktrout Kanals 1 W hlen Sie die erste verf gbare Faxleitungsnummer 46 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 2 W hlen Sie den Hardwaretyp aus Bestimmen Sie die Brooktrout Karte anhand der von Ihrer Karte unterst tzten Leitungen 3 Bestimmen Sie in der Dropdown Liste zur physischen Leitung zum Faxport den Kanal Port der f r die gew hlte Faxleitung verwendet werden soll Wenn Sie beispielsweise Karten mit 2 Leitungen verwenden k nnen Sie f r jede Karte zwei Kan le ausw hlen F r Kanal 1 geben Sie Brooktrout Channel 1 BROOKTROUTI an Eigenschaften von Ger t BROOKTROUT1 an Leitung e x Ger
160. ns x E Mail Domain Deliver Using Add faxmaker com 172 16 130 60 ne smsmaker com 172 16 130 60 Er FA UWE ij nj Move Down Cancel Help Screenshot 133 Dialogfenster E Mail Dom nen 3 Klicken Sie im Bereich Nachrichten bermittlung auf E Mail Dom ne 166 e Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Edit E Mail Domain x E Mail Domain farmaker com Delivery C UseDNS Forward all messages for this domain to host fi 72 16 130 60 I Dial using k I Queue messages for ETAN Cancel Help Screenshot 134 Dialogfenster E Mail Dom ne bearbeiten 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen um das Dialogfenster zur Bearbeitung von E Mail Dom nen aufzurufen Im Eingabefeld E Mail Dom ne muss faxmaker com stehen 5 W hlen Sie die Option Alle Nachrichten an Host weiterleiten und geben Sie im zugeh rigen Bearbeitungsfeld die IP Adresse des Servers an auf dem der GFI FAXmaker Faxserver installiert ist Klicken Sie auf die OK Wenn Sie auch das SMS Gateway einsetzen wiederholen Sie dieselben Schritte f r smsmaker com 6 Im Dialogfenster E Mail Dom nen werden die konfigurierten Dom nen und die Server angezeigt an die Mitteilungen f r diese Dom nen weitergeleitet werden Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schlie en 7 W hlen Sie im Eigenschaften Fenster des IMS Connect
161. nsassistent von GFI FAXmaker Der Konfigurationsassistent von GFI FAXmaker ist Ihnen Schritt f r Schritt bei der Konfiguration von GFI FAXmaker behilflich Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um den Assistenten zu starten GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 19 Schritt 1 Einrichten der Sendeoptionen GFI FAXmaker Konfigurations Assistent E Einrichten der Sendeoptionen Konfigurieren der Art und Weise wie GFI FAXmaker zu versendende Faxe und SMS abruft C Mein E Mail Server leitet Faxe und SMS an diesen GFI FAXmaker Computer weiter Um diese Option ausf hren zu k nnen m ssen Sie Ihren E Mail Server so konfigurieren dass er E Mails die an die Dom nen faxmaker com und smsmaker com gesendet wurden an diesen Computer weiterleitet GFI FAXmaker l dt Faxe und SMS von einem POP3 Postfach herunter POP3 Server Konto Passwort Screenshot 11 Einrichten der Sendeoptionen Wenn GFI FAXmaker nicht auf dem Computer installiert ist auf dem sich Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 befindet werden Sie bei der Installation aufgefordert die Sendeoptionen einzurichten Wenn der E Mail Server so konfiguriert ist dass Faxe und SMS Nachrichten an den Computer weitergeleitet werden auf dem GFI FAXmaker installiert ist w hlen Sie die Option Mein E Mail Server leitet Faxe und SMS an diesen GFI FAXmaker Computer weiter F r diese Option muss der E Mail Server s
162. nsatz von Exchange Server kann der Empf nger auch ber die Microsoft Outlook Kontakte ausgew hlt werden 4 Der Faxversand erfolgt aus einer beliebigen Microsoft Office Anwendung heraus einfach mit Hilfe des Befehls Senden an aus dem Men Datei Hierdurch wird das erstellte Dokument an eine neue E Mail Nachricht angeh ngt Der Versand erfolgt dann wie in Option 3 angegeben GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker im berblick 9 amp FaxMaker ERFOLG SMS GESCHICKT ZU 6 358 875 4883 Unicode UTF 8 Datei Bearbeiten Ansicht Extras Nachricht Li e S s b x O Antworten Allen antw Weiterleiten Drucken L schen Zur ck Weiter Adressen Yon SMS Datum Wednesday February 04 2009 4 01 PM An Luis Klein Betreff FaxMaker ERFOLG SMS GESCHICKT ZU 6 358 875 4883 KIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIILIIIIIIIE III III SENT SMS REPORT RERRRRRRRRRR RR ARRR RR R RR AR RARR AAAA Status Received Date Time 1 30 2009 2 31 08 PM Description Success SMS posted to destination Text length 41 Message test RERRERRARERAR NR RR RR RR RR RR A A a Screenshot 2 Sendeberichte f r jede verschickte Fax oder SMS Mitteilung M glichkeiten der Darstellung empfangener Faxe Alle eingegangenen Faxe werden per E Mail an die Adressaten weitergeleitet Die E Mail enth lt einen Faxbericht sowie das eigentliche Fax als Anhang box Outlook Expre lolxi Da
163. nstalliert den Druckertreiber im Hintergrund Beachten Sie dass ein lterer Treiber installiert wird um das Aufrufen des Windows Dialogs zur Installation eines nicht zertifizierten Treibers zu umgehen Falls Sie diesen Parameter nutzen muss die Richtlinie die Kernel Modus Druckertreiber nicht zul sst deaktiviert sein USEOUTLOOKFORM 1T Legt fest dass nach dem Drucken ber den GFI FAXmaker Druckertreiber das microsoft outlook template f r neue Nachrichten anstelle des GFI FAXmaker Faxformulars ge ffnet wird LANGUAGE lt language lt gew nschte Sprache gt gt Mit dieser Option k nnen Sie die Benutzersprache des zu installierenden Clients bestimmen Verf gbare Sprachen sind ENGLISH GERMAN ITALIAN SPANISH FRENCH Wenn Sie eine SMTP Routingregel verwenden Sink Modus d h zusammen mit Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 5 5 oder einem anderen E Mail Server m ssen Sie lediglich den Namen des E Mail Servers mit Hilfe folgender Befehlszeilen Parameter angeben MAILSERVER lt Mail Server IP oder Server Name gt Wenn Sie einen SMTP POP3 Server oder einen bei einem Internetdiensteanbieter gehosteten E Mail Server einsetzen m ssen Sie den GFI FAXmaker Faxserver angeben In diesem Fall werden die Faxe direkt d h nicht ber den E Mail Server an den GFI FAXmaker Faxserver geschickt FAXSERVER lt Faxserver IP oder Servername gt Wenn Sie den POP3 Connector f r das Sammeln von Faxen verwenden
164. nummer weniger Stellen als angegeben oder eine bestimmte Anzahl von Stellen besitzt Diese Einstellung ist besonders dann n tzlich wenn Sie unterschiedliche Anbieter f r rtlich national und international zu versendende Faxe in Anspruch nehmen e Faxkopfzeile Bei der Faxkopfzeile handelt es sich um Text z B den Firmennamen der am oberen Rand eines Fax erscheint e Anzahl der Wiederholungsversuche Legen Sie fest wie oft GFI FAXmaker nach einer fehlgeschlagenen Ubermittlung versuchen soll das Fax erneut zu versenden e Wartezeit f r Wiederholung Mit dieser Option stellen Sie die Dauer der Verz gerung in Sekunden zwischen den Wahlwiederholungen ein Benutzer Eigenschaften von Ger t ISDN1B1 an Leitung Nummer 0 x Ger t Leitungsoptionen Erweitert Benutzer Leitungstest Q Legen Sie die Benutzer fest die Faxe ber diese Leitung senden k nnen C Aufgelistete Benutzer Gruppen k nnen Faxe ber diese Leitung senden Vorname Entfernen F Leitung f r aufgelistete Benutzer Gruppen reservieren Abbrechen Hilfe Screenshot 42 Reiter Benutzer Auf dem Reiter Benutzer k nnen Sie die Benutzer Benutzer Gruppen festlegen die Faxe ber die konfigurierte Faxleitung senden d rfen Mit dieser Funktion k nnen Benutzern Benutzer Gruppen einzelne GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen 53 Faxleitungen zugewiesen werden die in GFI FAXmaker konfigurier
165. nzelnen oder mehrere Benutzer oder eine Benutzer Gruppe aus Klicken Sie auf OK Die Benutzer sind nun unter dem Knoten SMS Benutzer aufgef hrt 132 e Das SMS Gateway GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Datei Aktion Ansicht 2 e EB xeBBR 2 C Konsolenstamm B FAXmaker Configuration Lokal Leitungen Ger te 2 Lizenzierte Benutzer E Routing Deckbl tter E l SM5 Mitteilungen 40 SMS Routing R SMS Benutzer 52 NetPrintQueueZFax F Geb hrenerfassung E Archivierung KOI Versand Empfangs Optionen He Email2FAXxGateway E08 Erweitert 3 3 Allgemein Konfigurieren Sie alle Benutzer die GFI FAXmaker f r den Versand und Empfang von SMS Mitteilungen nutzen k nnen Neuer SMS Benutzer F gt neue n GFI FAXmaker SMS Benutzer Gruppe hinzu E Eigenschaften ffnet das Wan Bauer VEXCH2K31 jan jan bauer vex Eigenschaftenblatt zur aktuellen Auswahl b GFI FAXmaker SMS Benutzer Konfiguration Standard 7 Screenshot 104 Konfiguration von SMS Benutzern 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS und w hlen Sie Eigenschaften Klicken Sie auf SMS Gateway aktivieren Zur Auswahl stehen e der integrierte SMS Server kompatibles GSM Ger t erforderlich e die Standardvorlage f r SMS Dienstanbieter e der Web2SMS Dienst von Clickatell SMS Dienst SMS Optionen m Legen Sie die erweiterten Optionen
166. o konfiguriert sein dass alle an lt nummer gt faxmaker com und lt nummer gt smsmaker com gesendeten E Mails an den Computer weitergeleitet werden auf dem GFI FAXmaker installiert ist Wenn GFI FAXmaker so eingerichtet werden soll dass Faxe und SMS Nachrichten von einem POP3 Postfach heruntergeladen werden k nnen w hlen Sie die Option GFI FAXmaker l dt Faxe und SMS von einem POP3 Postfach herunter Geben Sie in diesem Fall den Namen des POP3 Servers sowie das entsprechende Konto und das Kennwort ein 20 e Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker Konfigurations Assistent Einrichten der Empfangsoptionen Konfigurieren des E Mail Servers an den GFI F amp maker empfangene Faxe und bertragungsberichte sendet Geben Sie den Namen oder die IP Adresse des E Mail Servers an auf den GFI FAXmaker empfangene Faxe und bertragungsberichte hochladen soll Typischerweise ist dies der E Mail Server der von Ihrem Ulntemehmen verwendet wird E Mail Server Name oder IP Adresse mail myhost com J SSL verwenden IV SMTP Authentifizierung verwenden Konto und Passwort FaxMakerUser ersssenense IT Sichere Passwort Authentifizierung can gt Aare mm Screenshot 12 Abfrage des E Mail Server Namens Nachdem Sie die Einstellungen f r den E Mail Server festgelegt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Der Assistent versucht nun eine Verbindung mit dem E Mail
167. oft Faxtreibern gesucht GFI FAXmaker Konfigurations Assistent Modemsuche Dieser Assistent erkennt alle in Ihrem Rechner installierten Modems Microsoft Fax Treiber werden ermittelt A Der Microsoft Fax Treiber konnte nicht gefunden werden Modems werden gesucht Es konnte kein Modem gefunden werden Bitte berpr fen Sie ob Ihre Modems angeschlossen und in Betrieb sind Starten Sie die Erkennung emeut Bitte stellen Sie auch sicher dass Ihre Modems nicht von anderen Anwendungen benutzt werden Sucheoiskale anzeigen __ Sucheneustaten lt Zur ck Abbrechen Hilfe Screenshot 14 Identifizierung bereits installierter Modems 22 e Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Bei Verwendung von ISDN oder Brooktrout Karten HINWEIS Wenn Sie ISDN oder Brooktrout Faxkarten einsetzen stellen Sie sicher dass die Karten korrekt installiert wurden Bei Einsatz dieser Faxkarten m ssen die Faxleitungen manuell konfiguriert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Leitungen konfigurieren um die Faxleitung en einzurichten GFI FAXmaker Konfigurations Assistent Andere Fax Hardware Neben Fax Modems kann auch andere Fax Hardware eingerichtet werden wenn Sie andere Faxger te als Fax Modems einsetzen z B ISDN Karten oder Brooktrout Karten mussen Sie diese mit dem Fax Server Konfigurationsprogramm einrichten Klicken Sie auf Leitung
168. om Client Rechner aus Alle Faxe die Anwender mit dem Faxformular von GFI FAXmaker oder dem Microsoft Outlook Template f r neue Nachrichten verschicken werden unter Verwendung des MAPI Formats FAX lt Nummer gt per Outlook versandt Der standardm ige SMTP Connector normaler Exchange Connector der w hrend der Installation von GFI FAXmaker erstellt wird leitet dabei alle Faxnachrichten per SMTP an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Verwenden von GFI FAXmaker mit Microsoft Exchange 5 5 Routin Exchange 5 5 or GFI FAXmaker Server SMTP POP3 Mail Server with IIS uu u Abbildung 3 Betrieb von GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server bei Einsatz von Exchange Server 5 5 Bei Verwendung von Microsoft Exchange Server 5 5 sollte GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server installiert werden Dieser muss mit Microsoft Windows 2000 oder h her und dem IIS SMTP Dienst laufen Zudem muss eine Routingregel erstellt werden anhand derer alle an die Dom nen faxmaker com und smsmaker com geschickten Mitteilungen an den GFI FAXmaker Faxserver weitergeleitet werden Weitere Informationen zur Erstellung dieser Regel erhalten Sie im Kapitel Konfigurieren von Microsoft Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation Der GFI FAXmaker Faxserver empf ngt Faxnachrichten ber SMTP Das Fax wird ber die Senke erfasst in das Faxformat umgewandelt und verschickt Abschlie end wird ein Sendebericht an den Absender ve
169. on Sicherung Bei Aktivierung dieser Funktion wird jedes empfangene Fax mit einem Zeitstempel im Dateinamen versehen der f r alle im Zusammenhang mit dem Fax empfangenen und zu sichernden Dateien verwendet wird Beispielsweise wird beim Empfang eines Fax f r das gleich zwei Routingregeln mit unterschiedlichen Sicherungsordnern zum Einsatz kommen in beiden Ordnern derselbe Dateiname und Zeitstempel angezeigt Bei einem Fax f r das zwei Routingregeln zum Einsatz kommen die denselben Sicherungsordner haben wird zur Vermeidung von Dubletten nur eine Kopie abgelegt HINWEIS Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss der Zielordner lange Dateinamen unterst tzen Bei den Dateisystemen NTFS und FAT32 ist dies der Fall GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings 65 Konfigurieren des DID DTMF Routings ISDN Analog Digital F hren Sie beim DID DTMF Routing nach der Installation kompatibler Faxhardware folgende Schritte durch 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten Leitungen Ger te Doppelklicken Sie auf jede installierte Faxleitung klicken Sie jeweils auf den Reiter Erweitert und w hlen Sie die Option Zahl der zu erfassenden DID MSN Stellen aus Die Anzahl der Stellen ist dem Umfang des zu erfassenden Nummernbereichs anzupassen d h f r den Bereich von 0 99 m ssen zwei Stellen erfasst werden F r den Bereich 0000 5000 hingegen sind es 4 Stellen 2 Wei
170. on E Mail Elementen verzeichnet sind Wenn Sie z B den Ordner Gesch ftskontakte erstellt haben geben Sie ein Gesch ftskontakte Sollten Sie Ihre Offentlichen Kontakte in einem Unterordner abgelegt haben m ssen Sie den entsprechenden Pfad angeben Befindet sich der Ordner Gesch ftskontakte z B direkt unter einem Ordner Telefonb cher geben Sie an Telefonb cher Gesch ftskontakte 4 Sie k nnen mehrere Listen mit ffentlichen Kontakten angeben Beachten Sie dass die Abfrage einer Kontaktliste in Abh ngigkeit des Exchange Servers mindestens eine Sekunde dauern kann 5 Nachdem Sie die Liste mit ffentlichen Kontakten angegeben haben klicken Sie auf die Schaltfl che Testen GFI FAXmaker versucht die ben tigten Informationen aus den aufgef hrten ffentlichen Kontakten abzufragen Ist der Test erfolgreich klicken Sie auf die Schaltfl che OK Schl gt der Test fehl bedeutet dies dass kein Standardprofil erstellt wurde oder dass ber dieses Profil kein Zugriff auf die Kontakte Ordner erlaubt ist Vergewissern Sie sich ob das bei der Profilerstellung verwendete Konto mit Zugriffsberechtigungen f r die Offentlichen Kontakte versehen ist Microsoft Outlook Setup Wizard Select the information servicels that you want to use with Microsoft Outlook Use the following information services M Microsoft Exchange Server Manually configure information services lt Back Cancel Sc
171. onfigurierung der Anrufsperre b Standard Screenshot 80 Anrufsperre Anrufsperre 1 call blocking fax number s Mit der Anrufsperre k nnen Sie genau festlegen an welche Faxnummern Nachrichten verschickt werden d rfen GFI FAXmaker berpr ft vor jeder Fax bertragung die Sperrregeln und verhindert ein Senden von Faxen an Empf ngernummern die in der Sperrliste verzeichnet sind Wenn Sie unterbinden m chten dass bestimmte Benutzer Faxe an Empf nger im Ausland verschicken muss lediglich die Vorwahl f r Auslandsgespr che z B 00 09 oder 011 eingegeben werden Alternativ k nnen auch einzelne Faxnummern gesperrt werden So erstellen Sie eine Sperrregel 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert gt Anrufsperre und w hlen Sie Neu GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 99 Neuer Eintrag f r Anrufsperre x San Spertt alle Anrufe die mit diesem W hlpr fix beginnen bzw alle Anrufe mit dieser Nummer Abbrechen Nummer fod Screenshot 81 Neue Anrufsperre 2 Geben Sie die zu sperrende Nummer ein und klicken Sie auf OK 3 W hlen Sie alle Benutzer aus f r die diese Regel gelten soll 4 Klicken Sie auf OK um die Regel zu erstellen OCR Die OCR Funktion konvertiert eingehende Faxe in Text um ihn dann in den Textk rper des
172. or den Reiter Adressraum und klicken Sie auf Neu New Address Space x Select an address type Screenshot 135 Neuer Adressraum 8 W hlen Sie im Dialogfenster Neuer Adressraum den Eintrag SMTP und klicken Sie auf OK GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation e 167 SMTP Properties x General Restrictions Routing Address SMTP E mail domain 5 Cost 1 3 Cancel Apply Help Screenshot 136 Konfiguration des SMTP Adressraums 9 Geben Sie im Dialogfeld SMTP Eigenschaften auf dem Reiter Allgemein Folgendes ein e E Mail Dom ne e Kosten 1 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen Internet Mail Service TEST_NT 4 Properties x Internet Mail Dial up Connections Connections Queues Routing Security General Connected Sites Address Space Delivery Restrictions Diagnostics Logging Internet Mail Service TEST_N Type Address Cost Scope Organization Organization Screenshot 137 F r GFI FAXmaker konfigurierter Internet Mail Connector 168 e Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 10 Klicken Sie auf OK um alle nderungen zu speichern F hren Sie ber die Systemsteuerung einen Neustart des IMS Dienstes durch damit die neuen Einstellungen bernommen werden Danach leitet der Connector alle E Mails die an
173. ord W hlen Sie ein POP3 Kennwort aus wird nach der Eingabe verschl sselt e Mail System POP oder IMAP e Mail Server Name des Domino Servers e Internet Address Die E Mail Adresse ber die Mitteilungen auf dem Server empfangen werden k nnen 3 Klicken Sie abschlie end auf Save and Close Schritt 3 Erteilen von Zugriffsrechten f r die GFI FAXmaker Datenbank an die GFI FAXmaker Person 1 ffnen Sie ber den Domino Administrator die GFI FAXmaker Datenbank W hlen Sie File gt Database gt Open W hlen Sie den Server aus und suchen Sie die in Schritt 1 erstellte GFI FAXmaker Datenbank Klicken Sie auf Open GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 179 Open Database Server server GFiAP v Database Cancel nn amp Daniel Schell Filename maititasmaker nsf A Screenshot 149 ffnen der GFI FAXmaker Datenbank 2 W hlen Sie ber die Men leiste File gt Database gt Access Control Access Control List to Faxmaker Basics Fun People Servers Groups Show all 7 User type Pesn H E Roles Default Access Manager Log Anonymous Create document o Advanced amp Daniel SchelvGFiap ler Delete documents ZH LocalDomainServers Create private agents Hi OtherDomainservers Create personal folders views x server GFi p Create shared folders wiews Create LotusSerpt Jaya agents Read public documents wr
174. otus Notes 4 und 5 Schritt 1 Einrichten einer Faxdatenbank in Lotus Notes Damit Sie GFI FAXmaker gemeinsam mit Lotus Notes einsetzen k nnen m ssen Sie ein Notes Postfach einrichten Dieses wird von GFI FAXmaker zum Empfang von Nachrichten verwendet die der Faxserver versenden soll Das Postfach darf nur f r GFI FAXmaker zur Verf gung stehen Nachdem Sie eine Datenbank f r das Postfach erstellt haben m ssen Sie dieses Postfach einrichten So erstellen Sie zun chst die Datenbank 182 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Server Er Title faxmaker Cancel Eile Name fazmakernnst 00 Help I Create full text index for searching Advanced Template Server Local KEINER Microsoft Office Library A5 0 Notes Log Notes Log Analysis O Personal ddress Book Personal Joumal A4 About mail50 ntf I Show advanced templates IV Inherit future design changes Screenshot 153 Erstellen einer Notes Faxdatenbank 1 W hlen Sie im Notes Workspace File gt Database New Der Dialog New Database wird angezeigt 2 W hlen Sie im Feld Server die Option Local 3 W hlen Sie als Title GFI FAXmaker 4 Unter File Name wird der Pfad zu der zu erstellenden Datenbank Datei f r GFI FAXmaker angezeigt 5 Als Template Server muss Local gew hlt sein Als Vorlage w hlen Sie Mail R5 0 6 0 6 Klicken Sie auf OK Die Datenbank is
175. r usnssnssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnenn ern 191 Konfigurieren von SAP 4 7 f r die Faxkommunikation 193 EImTURCUNO OSTEEREIREREEMERIFEEFERTERPERTLITFEEFEIRTERTVELRRFESFLITERTTSEHPTSEFENTEETEPELTEFES FETT A 193 Konfigurieren von GFI FAXmaker als Faxger t f r SAP 4 7 193 Fehlerbehebung 195 S T 1A DIAS 070 PRRESSSPRERPEFEUREPEERE A AL a EAE R EFERLFRLTEFERCEIERSEFETTFEFRGETR 195 Knowledge BaSe 2 22 22 2 22 een 195 Anfordern von technischem Support per E Mail ss0srsnsennnnennnnnnnnnennnnnnnnne 195 Anfordern von technischem Support per Telefon 404s4400rnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 196 Webforum 2 22 Ess TA hr ein a NEA NEE ANENA NEAT 196 Build Benachrichtigungen assssessssesssrresssrnesrnrrssrnnnesrnnnesrnnusnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnnenneannnne 196 Inhalt 197 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Inhalt e iii GFI FAXmaker im berblick Einf hrung GFI FAXmaker ist ein Faxserver der es Ihnen erm glicht Faxnachrichten ber Ihre E Mail Infrastruktur zu verschicken und zu empfangen GFI FAXmaker f r Exchange SMTP Lotus l sst sich mit Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 5 5 Lotus Notes und den meisten g ngigen SMTP POP3 Mailservern integrieren Das Produkt besteht aus e Einem Faxserverdienst der den Versand und Empfang von Faxen ber die Faxhardware steuert e Dem Email2Fax Gateway der zu verschickende Faxe ber eine Nachrichtensenke Sink oder per POP3 abruft
176. r Der Eigenschaften Dialog f r die MSN Route wird ge ffnet W hlen Sie ber den Reiter Benutzer alle Anwender aus an die ein auf dieser MSN Nummer eingehendes Fax weitergeleitet werden soll 4 Optional k nnen Sie auch einen Drucker konfigurieren auf dem Faxe bei Eingang ber diese Route automatisch ausgegeben werden W hlen Sie hierf r den gew nschten Drucker ber den Reiter Drucker aus Beachten Sie dass dieser zuvor unter dem Knoten Drucker konfiguriert worden sein muss Konfigurieren des OCR Routings Nachdem Sie das optionale OCR Modul installiert und eine g ltige OCR Lizenz erworben haben k nnen eingehende Faxe unter Zuhilfenahme ihres Textinhalts weitergeleitet werden So konfigurieren Sie das OCR Routing 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten Erweitert gt OCR und w hlen Sie Eigenschaften um die OCR Engine zu konfigurieren Legen Sie fest ob der OCR Text im Faxbericht aufgef hrt sein soll geben Sie die maximale Anzahl zu konvertierender Seiten an und legen Sie Sprach und Rechtschreiboptionen fest 70 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus OCR Eigenschaften 5 Automatisch X Screenshot 55 Konfiguration der OCR Engine Optionen zur OCR Ausgabe und Rechtschreibkontrolle 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing OCR und w hlen Sie Eigenschaften aus um Texterkennungsoptionen f r OCR Rou
177. r Yerbindungsst ck DNS f r Weiterleitung ber Connector zu jedem Adressraum verwenden Gesamte Mail ber diesen Connector an diese Smarthosts weiterleiten IP address von GFI FaxMaker Lokale Bridgeheads Yirtueller Server V2KS3EXCHI Default SMTP Yirtual Server Entfernen Keine Verweise auf ffentliche Ordner zulassen Abbrechen bernehmen Hilfe Screenshot 120 Angabe von IP Name des GFI FAXmaker Computers 3 W hlen Sie die Option Gesamte Mail ber diesen Connector an diese Smarthosts weiterleiten und geben Sie die IP Adresse des GFI FAXmaker Computers in eckigen Klammern ein z B 100 130 130 10 Bei Bedarf k nnen Sie auch den Servernamen des GFI FAXmaker Computers angeben Bridgehead hinzuf gen Instanz en des virtuellen SMTP Servers Yirtueller Server V2K3EXC Default SMTP Yirtual Server Abbrechen Hilfe Screenshot 121 Hinzuf gen eines Bridgehead GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2003 e 155 4 Klicken Sie unter den lokalen Bridgeheads auf Hinzuf gen und w hlen Sie den standardm igen virtuellen SMTP Server aus Adressraum hinzuf gen 21x W hlen Sie einen Adresstyp aus E Abbrechen Hie Screenshot 122 Hinzuf gen von SMTP als Adressraum 5 Klicken Sie auf dem Reiter Adressraum auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie den Eintrag Andere Klicken Sie a
178. r die Gruppe zu der er geh rt ein anderes Deckblatt festlegen 114 Einrichten von Deckbl ttern GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Allgemeine Deckblatt Optionen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Deckbl tter Eigenschaften um die allgemeinen Deckblatt Optionen zu konfigurieren Deckblatt Optionen xl Allgemein Anpassung Ei Deckblatt Optionen V Deckbl tter senden geeesosocsesocoesecocococsococsesesosoosecoosssossoossoescosesesesossesosesossosessesssossessso Folgendes Deckblatt verwenden wenn einem Benutzer kein Standard Deckblatt zugeordnet wurde Ej generic v Abbrechen bernehmen Screenshot 94 Allgemeine Deckblatt Optionen Sie k nnen folgende Einstellungen f r Deckbl tter vornehmen e Deckbl tter senden F r jedes Fax wird ein Deckblatt gesendet e Nur wenn Nachrichtentext vorhanden Bei Auswahl dieser Option sendet GFIFAXmaker das Deckblatt nur bei Vorhandensein eines Nachrichtentexts HINWEIS 1 Beachten Sie dass eine Signatur ebenfalls als Nachrichtentext betrachtet wird Hat ein Benutzer eine automatische Signatur eingerichtet muss diese vor Senden des Fax gel scht werden da andernfalls ein Deckblatt erzeugt wird HINWEIS 2 Das Deaktivieren von Deckbl ttern ber das Dialogfeld zu den Eigenschaften von Deckbl ttern deaktiviert auch die Verwendung von einleitenden Deckbl ttern e Dieses Deckblatt verwenden wenn f r den Benutzer kein Standarddeckblatt
179. rd die Faxserversoftware und eine Nachrichtensenke f r den IIS SMTP Dienst installiert 2 F hren Sie die Installation von GFI FAXmaker erneut durch diesmal auf dem Exchange Server Auf diese Weise wird ein standardm iger SMTP Connector erstellt ber den Faxnachrichten an den GFI FAXmaker Faxserver weitergeleitet werden Bei Bedarf kann der Exchange SMTP Connector auch manuell erstellt werden Die entsprechenden Installationsanweisungen finden Sie im Kapitel Der Exchange 2000 2003 SMTP Connector So installieren Sie GFI FAXmaker auf einem dezidierten Server d h einem Computer auf dem nicht die MS Exchange Server Software l uft in einer Umgebung in der E Mails ber Exchange Server 2007 2010 verschickt werden 1 Installieren Sie GFI FAXmaker auf dem Zielcomputer 2 Installieren Sie auf Ihrem Exchange Server 2007 2010 manuell eingehende und ausgehende Connectors ber die Faxnachrichten an GFI FAXmaker weitergeleitet werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Microsoft Exchange Server 2007 2010 Connectors Die Installation von GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server hat den Vorteil dass die Standardeinstellungen von Microsoft Exchange Server beibehalten werden k nnen Erweiterungen des Active Directory Schemas sind nicht erforderlich und auf dem Exchange Server l uft keine zus tzliche Software GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker im berblick 3 Faxversand v
180. recalc Meha NE Queryaddtofole MiniView Notices2 Querypaste El ie Falders Screenshot 152 Aus der Ansicht POP gel schte Zeilen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 181 6 Speichern Sie die nderungen und schlie en Sie Domino Designer Schritt 5 Hinzuf gen der Fax Fremddom ne Starten Sie Domino Administrator W hlen Sie den Reiter Configuration W hlen Sie Messaging Domains Klicken Sie auf Add Domain W hlen Sie Foreign Domain als Domain Type Geben Sie als Namen f r die Fremddom ne Fax ein W hlen Sie den Reiter Mail Information Geben Sie den Namen des Domino Servers d h server GfiAP als Namen des Gateway Servers ein 9 Geben Sie als Gateway Mail File Name mail GFIFAXmaker nsf an HINWEIS Ist f r ausgehende E Mails RFC822 Phrase Handling aktiviert erscheint die Faxnummer zwei Mal wenn GFI FAXmaker das Fax verschickt So l sen Sie dieses Problem mithilfe von Notes Administrator 1 W hlen Sie den Reiter Configuration und dann Messaging Configurations 2 Klicken Sie auf dem Server mit dem GFI FAXmaker Postfach auf Edit Configuration 3 W hlen Sie die Reiter MIME Advanced Advanced Outbound Message Options 4 W hlen Sie f r RFC822 Phrase Handling die Option Do not add phrase damit keine Phrase hinzugef gt wird oo N OOA OON gt Konfigurieren von L
181. reenshot 85 Profilerstellung 6 Findet GFI FAXmaker kein Profil wird automatisch der Microsoft Assistent zur Erstellung von Profilen gestartet Dabei m ssen Sie den Namen des Exchange Servers und des Postfachs angeben und ob Sie den Rechner mobil einsetzen Klicken Sie bei letzterer Abfrage auf Nein au er Ihr Exchange Server wird mobil verwendet Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen um das Profil zu erstellen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 105 7 berpr fen Sie erneut ob GFI FAXmaker die Kontaktliste abfragen kann Allgemein Unter dem Knoten Allgemein k nnen Sie allgemeine Einstellungen f r GFI FAXmaker festlegen Lizenzierung ber den Knoten zur Lizenzierung k nnen Sie aktuelle Lizenzinformationen abrufen und Ihren Lizenzschl ssel eingeben GFI FAXmaker Lizenzinformationen x m Lizenzinformationen Lizenztyp Testversion 4 Tage verbleibend Lizenzstatus G ltiger Schl ssel Maintenance Vertrag Nein Benutzer Maximum It Lizenz 10 Aktuell lizenzierte Benutzer 1 SMS Benutzer Maximum It Lizenz 1 Fazleitungen Maximum It Lizenz 2 Site Dom nen Maximunm It Lizenz 1 Die Testversion l uft bald ab Yerl ngern Sie Ihre Testversion auf 30 Tage indem Sie den Lizenzschl ssel eingeben der Ihnen per E Mail zugesandt wurde oder klicken Sie auf Jetzt kaufen um die Faxdienste mnminmmanbr isloh si hamin m A
182. ren des SMS Servers Wenn Sie keinen webbasierten Dienst sondern ein GSM Ger t verwenden m ssen Sie den SMS Server konfigurieren der beim Versand und Empfang von Kurzmitteilungen direkt mit der GSM Hardware kommuniziert F r die direkte Nutzung des GSM Ger ts stehen zwei SMS Engines bereit der einfache integrierte GFI SMS Server und der integrierte SMS Server Der erste Server wurde von GFI konzipiert und weiterentwickelt der zweite verwendet eine Drittanbieter Engine und sollte nur in Ausnahmef llen zum Einsatz kommen Konfigurieren des einfachen integrierten GFI SMS Servers Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten SMS Eigenschaften Aktivieren Sie die Option SMS Gateway aktivieren und w hlen Sie Einfacher integrierter GFI SMS Server kompatibles Mobilger t erforderlich Eigenschaften von SMS Mitteilungen 2 x SMS Dienst SMS Optionen ia M SMS Gateway aktivieren GFI Simple Inbuilt SMS server Requires compatible mobile Test senden Property Service Center Number 555 6666 7777 COM Port 1 Baud Rate 9600 Initialisation String Optionale Bearbeiten Einstellungen DK Abbrechen bernehmen LK Screenshot 108 Konfiguration des einfachen integrierten GFI SMS Servers Folgende Felder sind auszuf llen Servicecenter Nummer Dies ist die Telefonnummer der SMS Mitteilungszentrale und wird vom GSM Netzwerk SIM Kartenanbieter bereitgestellt Wenn Sie di
183. rs E Extras E Ordner tjit LH Screenshot 127 Anzeige des neuen Connector im Exchange System Manager Der erstellte Connector leitet alle an die MAPI Adresse fax sowie an faxmaker com oder smsmaker com geschickten E Mails an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Den Anwendern stehen nun zwei GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2003 e 159 M glichkeiten des Faxversands ber Microsoft Outlook zur Verf gung e Verwendung des MAPI Formats fax und SMS wird von Outlook bei Auswahl des Gesch ftsfax Empf ngers genutzt e Versand der Mitteilung an lt Nummer gt faxmaker com bei Faxen oder an lt Nummer gt smsmaker com bei SMS Mitteilungen 160 e Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2008 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Die Microsoft Exchange 2007 2010 Connectors Hinweise zu Exchange 2007 2010 Connectors Connectors f r Exchange 2007 2010 werden automatisch erstellt wenn GFI FAXmaker auf demselben Rechner installiert wird wie Exchange 2007 2010 Falls GFI FAXmaker nicht auf demselben Rechner installiert wird wie Exchange 2007 2010 muss der Empfangs Connector manuell ber die PowerShell Commandlets erstellt werden Dar ber hinaus muss auch ein Sende Connector f r Exchange 2007 2010 f r die Adressr ume faxmaker com und smsmaker com erstellt werden Manuelles Installieren oder Entfernen von Empfa
184. rschickt F r SMS Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip HINWEIS Wenn Sie Active Directory verwenden stellen Sie sicher dass die E Mail Adressen aller GFI FAXmaker Benutzer dem Verzeichnisdienst zur Verf gung stehen Microsoft Exchange Server 5 5 sorgt hierf r nicht automatisch Falls Sie kein Active Directory verwenden m ssen Sie die Namen und die E Mail Adressen der GFI FAXmaker Benutzer konfigurieren 4 e GFI FAXmaker im berblick GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Faxversand vom Client Rechner aus Alle Faxnachrichten die Anwender mit Hilfe des Faxformulars von GFI FAXmaker verschicken werden unter Verwendung des SMTP Formats lt nummer gt faxmaker com ber Microsoft Outlook versandt Wenn Anwender ein Fax mit Hilfe des Microsoft Outlook Template f r neue E Mail Nachrichten versenden m chten muss die Mitteilung an lt nummer gt faxmaker com geschickt werden Exchange 5 5 leitet dann die an die Dom ne faxmaker com adressierten Mitteilungen per SMTP an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Verwenden von GFI FAXmaker mit Lotus Notes Domino Bei Verwendung von Lotus Notes oder Domino kann GFI FAXmaker entweder direkt auf dem E Mail Server oder auf einem dedizierten Server installiert werden Clients uuu Lotus notes or SMTP POP Server GFI FAXmaker Server Abbildung 4 Betrieb von GFI FAXmaker auf einem Lotus Notes Server In beiden F llen ruft GFI FAXmaker die Faxnachrichten ber ein dedi
185. rt Abteilung zu erstellen und dieses der Anwendergruppe Support zuzuordnen Danach k nnten Sie ein anderes Deckblatt f r die Verkaufsabteilung erstellen Hinzuf gen von Deckbl ttern einleitenden Deckbl ttern Standardm ig stelt GFI FAXmaker nach der Installation ein allgemeines Deckblatt bereit das f r alle Faxbenutzer verwendet wird Zum ndern des Deckblattformats doppelklicken Sie auf den Deckblatteintrag in der rechten Fensterseite und klicken Sie auf Bearbeiten Dar ber hinaus k nnen auch benutzerdefinierte Deckbl tter erstellt werden Hinzuf gen eines Deckblatts einleitenden Deckblatts So f gen Sie ein Deckblatt einleitendes Deckblatt hinzu 1 W hlen Sie den Knoten Deckbl tter und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Deckblatt Neu bzw Einleitendes Deckblatt gt Neu GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Einrichten von Deckbl ttern 113 Neues Deckblatt x Geben Sie einen Anzeigenamen f r das neue Deckblatt ein und w hlen Sie die Datei aus der das Deckblatt erstellt werden soll nzeigename technische Unterstutzund Deckblatt Datei Ej blot htm Aus Datei hinzuf gen Bearbeiten Entfernen Abbrechen Screenshot 92 Erstellen eines neuen Deckblatts 2 Geben Sie dem Deckblatt einen Anzeigenamen und w hlen Sie eine Deckblattdatei aus der anzeigten Liste aus Wenn Sie eine eigene Deckblattdatei erstellt haben f gen Sie diese der Liste per Mausklick a
186. rucker k nnen in der Konfiguration ber den Knoten Drucker eingerichtet werden Abbrechen bernehmen Screenshot 52 Auswahl eines Druckers f r den automatischen Faxausdruck 4 Sie k nnen Faxe die ber diese Route empfangen werden auf einem festgelegten Drucker ausgeben lassen Klicken Sie hierf r auf den Reiter Drucker und markieren Sie das Kontrollk stchen Von dieser Regel weitergeleitete Faxe automatisch ausdrucken W hlen Sie den gew nschten Drucker aus der Druckerliste aus HINWEIS Eine Auswahl ist nur dann m glich wenn Sie zuvor unter dem Knoten Drucker die entsprechenden Drucker konfiguriert haben Andernfalls wird dieser Reiter ausgegraut d h als nicht ausw hlbar angezeigt Hilfe zur Konfiguration von Druckern finden Sie im Abschnitt Allgemeine Routing Optionen Importieren Exportieren von mehreren DID Routen Wenn Sie sehr viele Anwender zu verwalten haben kann es einfacher sein eine Liste mit DID Nummern und zugeh rigen Anwendernamen in einer externen Anwendung z B Microsoft Excel zu erstellen So importieren oder exportieren Sie eine umfangreiche Liste mit mehreren DID Nummern 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing DTMF DID 2 W hlen Sie aus dem Kontextmen entweder Import oder Export von DTMF DID Nummern Geben Sie im Datei Dialog die Textdatei mit den zu importierenden Daten an Die Daten m ssen in folg
187. rver Name lP und Port mailserver fi 10 Kontoname und Passwort fax Yollst ndige E Mail Adresse des obigen Kontos ta amp tarmaker coml Login Methode PASS C APOP C APOP gt PASS Zeitintervall f r Suche nach neuen Faxen in Minuten fi Abbrechen Hie Screenshot 159 POP3 Connector 3 Wechseln Sie zum Reiter POP3 Connector Geben Sie den Namen oder die IP Adresse Ihres E Mail Servers sowie den POP3 Port Standard 110 ein 4 Geben Sie den Namen und das Kennwort des Faxpostfachs an das Sie auf dem Lotus Notes Server erstellt haben Fax 5 Geben Sie die Absenderadresse des Faxservers an Verwenden Sie die E Mail Adresse des POP3 Postfachs das f r den Faxserver eingesetzt wird 6 W hlen Sie als Anmeldemethode PASS 7 Klicken Sie auf OK Starten Sie den MTA Dienst von GFI FAXmaker neu Konfigurieren der GFI FAXmaker Benutzer Nachdem Sie den Lotus Notes Server konfiguriert haben berpr fen Sie ob alle Faxbenutzer als lizenzierte GFI FAXmaker Benutzer GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 187 eingerichtet wurden und ihre E Mail Adressen in Active Directory verzeichnet sind Sollten Sie kein Active Directory nutzen m ssen die Benutzer in der Benutzerdatenbank von GFI FAXmaker eingetragen sein Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Installieren von GFI FAXmaker unter Schritt 3 Festlegen de
188. s Faxadministrators und der Faxbenutzer 188 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren eines SMTP POP3 Servers f r den Faxversand Einf hrung Wenn Sie einen SMTP POP3 Server einsetzen stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Einrichtung des Email2Fax Gateways zur Verf gung 1 Erstellen Sie eine Routingregel auf Ihrem E Mail Server mit der ale an die Dom nen faxmaker com und smsmaker com gesendeten Mitteilungen an den GFI FAXmaker Faxserver weitergeleitet werden Zus tzlich muss auf dem Server mit GFI FAXmaker der IIS SMTP Server installiert und aktiviert werden Diese Einrichtungsm glichkeit ist bevorzugt zu verwenden Hierbei darf GFI FAXmaker jedoch nicht direkt auf dem E Mail Server installiert werden 2 Erstellen Sie f r GFI FAXmaker ein dediziertes Postfach auf Ihrem E Mail Server das vom Faxserver f r den Versand und Empfang von Nachrichten verwendet werden soll z B fax unternehmen com Bei dieser Installationsoption kann GFI FAXmaker auf dem E Mail Server installiert werden Wenn Sie Active Directory verwenden stellen Sie sicher dass die E Mail Adressen aller GFI FAXmaker Benutzer dem Verzeichnisdienst bekannt sind Falls Sie kein Active Directory verwenden m ssen Sie die Namen und die E Mail Adressen der GFI FAXmaker Benutzer konfigurieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Installieren von GFI FAXmaker unter
189. sen Sie die DID Nummern den einzelnen Anwendern zu Hierdurch wird die DID Route eingerichtet HINWEIS 1 DTMF DID Routing darf nur dann aktiviert werden wenn Sie Faxhardware mit DTMF DID Unterst tzung besitzen Andernfalls gibt der Faxserver beim Empfang einer Mitteilung eine Fehlermeldung aus HINWEIS 2 Wenn Sie DTMF Routing zusammen mit einer Brooktrout Karte hinter einer Telefonanlage einsetzen vergewissern Sie sich dass die Brooktrout Karte korrekt eingerichtet wurde Informieren Sie sich auf der Website von Cantata Technology wie Ihre Karte f r Ihre Telefonanlage zu konfigurieren ist Hinzuf gen von DID DTMF Routen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing DTMF DID und w hlen Sie dann Neue DTMF DID Route xi Geben Sie die DTMFDID Nummem Nummermbereiche an Verwenden Sie Kommas um mehrere Eingaben Abbrechen DTMF DID Nummern Nummernbereiche IV Anzahl der Stellen f r DTMF DID Nummern 4 a Hinweis Nummern mit weniger Stellen werden Nullen vorangestellt Screenshot 50 Erstellen einer neuen DID Route 2 Geben Sie die Routing Nummer oder virtuelle Faxnummer eines Anwenders ein Wenn Sie z B eine 4 stellige DID Nummer verwenden geben Sie die letzten 4 Ziffern ein und klicken auf die Schaltfl che OK Die DID Nummer wird im rechten Feld der Konfigurationsoberfl che von GFI FAXmaker angezeigt Ebenfalls m glich ist die Angabe eines Bereichs mit DID Nummern 66 e
190. sen der GFI FAXmaker Benutzer konfigurieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Installieren von GFI FAXmaker unter Schritt 3 Festlegen des Faxadministrators und der Faxbenutzer Konfigurieren von Microsoft Exchange 5 5 1 ffnen Sie im Exchange Administrator den IMS Connector GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Exchange Server 5 5 f r die Faxkommunikation e 165 Internet Mail Service TEST_NT 4 Properties x General Connected Sites Address Space Delivery Restrictions Diagnostics Logging Internet Mail Dial up Connections Connections Queues Routing Security I Internet Mail Service TEST_N Transfer Mode r Message Delivery Inbound amp Outbound G Use domain name system DNS Inbound Only Forward all messages to host Dutbound Only None Flush Queues B Dialysing zj Advanced Specify by E Mail Domain m Accept Connections Service Message Queues From any host secure or non secure Retry interval hrs C Only from hosts using Authentication 5 5 1 4 Specify by Host Message Filtering Time outs I Clients can only submit if homed on this server I Clients can only submit if authentication account matches submission address OK Cancel Apply Help Screenshot 132 Eigenschaften des Exchange 5 5 Connector 2 W hlen Sie den Reiter Verbindungen E Mail Domai
191. t wurden Standardm ig k nnen alle Benutzer Benutzer Gruppen Faxe ber die konfigurierten Leitungen versenden So reservieren Sie eine Leitung f r bestimmte Benutzer Benutzer Gruppen 1 W hlen Sie die Option Aufgelistete Benutzer Gruppen k nnen Faxe ber diese Leitung senden und klicken Sie auf Hinzuf gen Benutzer oder Gruppen w hlen 2x1 Objekttyp Benutzer Objekttypen Suchpfad vexch2k3t local Pfade Geben Sie die zu verwendenden bjektnamen ein Beispiele Luis Klein luis klein vexch2k31 local Namen berpr fen Jan Bauer jan bauer amp vexch2k31 local Erweitert Screenshot 43 GFI FAXmaker Benutzer Gruppen ausw hlen 2 W hlen Sie die Benutzer Benutzer Gruppen die diese Leitung verwenden d rfen und klicken Sie auf OK 3 Wenn die Leitung ausschlie lich f r die ausgew hlten Benutzer Gruppen reserviert werden soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Leitung f r aufgelistete Benutzer Gruppen reservieren 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern oder klicken Sie auf einen anderen Reiter um mit der Konfiguration der Leitung fortzufahren 54 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Erweiterte Optionen Eigenschaften von Ger t COM1 an Leitung Nummer 0 E Program Files GFI F x maker arc E NProgram Files GFINFAXmaker arc PDF Datei pdf Houtng 17 Zahl der zu efassenden DTMF Stellen
192. t Wiew Create Design Help lt 1 e 8 f 2 fanmaker Design Views EE SPOP3 View amp designer RFC822MessageSize POP3ExportSize POP3 View View Selection Run Easy 7 Objects Reference o POP3 View iew Selection Form Formula HelpRequest Target Frame Options Declarations Screenshot 158 Ansicht POP3 Konfigurieren des Email2Fax Gateways in GFI FAXmaker Nachdem Sie Lotus Notes Domino f r die Verwendung mit GFI FAXmaker eingerichtet haben m ssen Sie das Email2Fax Gateway in GFI FAXmaker einrichten und sicherstellen dass jeder Faxbenutzer in GFI FAXmaker als Benutzer konfiguriert ist 186 e Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Email2Fax Gateway und w hlen Sie Eigenschaften 2 Geben Sie auf dem Reiter Allgemein den Namen oder die IP Adresse Ihres Notes Domino Servers an Diese Informationen werden f r den Versand eingehender Faxe und Sendeberichte ben tigt Wird GFI FAXmaker mit einem Lotus Notes Domino 6 5 Server zur E Mail Weiterleitung eingesetzt fahren Sie mit Schritt 7 fort xl SMTP Connector POP3 Connector i Legen Sie die Einstellungen f r das Postfach fest von dem Fax SMS hitteilungen f r den Yersand abgerufen werden IV FOP3 Connector aktivieren E Mail Se
193. t auf dem Deckblatt angezeigt Microsoft Outlook ruft nur den Namen und die Faxnummer des Empf ngers aus der Kontaktliste ab In der an den GFI FAXmaker Faxserver gesendeten E Mail wird der Firmenname nicht ber cksichtigt Der Firmenname des Empf ngers bleibt f r GFI FAXmaker somit unbekannt und kann daher nicht auf dem Deckblatt im entsprechenden Feld eingef gt werden Um dies zu verhindern sollten Sie das Faxformular von GFI FAXmaker verwenden Dieses Formular ruft sowohl den GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 103 Firmennamen als auch die Faxnummer des Empf ngers ab Das Feld f r den Firmennamen kann auch vom Deckblatt entfernt werden Alternativ k nnen Sie Benutzer anweisen eine auf dem Server befindliche Liste ffentlicher Kontakte zu verwenden auf die GFI FAXmaker ebenfalls Zugriff hat Dadurch kann GFI FAXmaker den Ordner ffentliche Kontakte nach dem Firmennamen des Empf ngers durchsuchen In vielen F llen ist ein solcher Ordner bereits in Verwendung um allen Mitarbeitern den Zugriff auf Kundendaten zu erm glichen Sie k nnen mehrere abzufragende Ordner angeben ffentliche Kontakte Eigenschaften x Allgemein T Konfigurieren Sie die Liste mit ffentlichen Kontakten aus der die MM Deckblattinformationen abgefragt werden Jatenbank Ies i Diese Funktion ist nur bei Verwendung des Outlook Formulars f r neue Nachrichten erforderlich Abbreche
194. t nun erstellt und wird im Workspace angezeigt 7 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die soeben erstellte Datenbank und w hlen Sie Access Control 8 berpr fen Sie ob der Datenbank Manager Zugriffsrechte mit Rechten zur Dokumentenl schung zugewiesen wurden Schritt 2 Festlegen der Datenbank als POP Postfach So definieren Sie die Notes Faxdatenbank als POP Postfach 1 ffnen Sie den Notes Workspace 2 ffnen Sie das Serveradressbuch auf dem Server 3 Klicken Sie auf Add Person 4 Geben Sie auf dem Reiter Basics im Bereich Name einen Namen und ein Kennwort f r das Postfach ein Als Benutzername verwenden Sie Fax Merken Sie sich das eingegebene Kennwort 5 Legen Sie auf dem Reiter Mail f r das Mail System POP oder IMAP fest 6 Die Dom ne und der E Mail Server im Bereich Mail sind dem Notes System entsprechend einzugeben Der Eintrag Mail File muss GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 183 aus Pfad und Name der Dateien bestehen die bei der Einrichtung der Datenbank in Schritt 2 festgelegt wurden 7 W hlen Sie im Bereich Mail als Speicheroption f r Internet Nachrichten Notes and Internet Mail 8 Klicken Sie auf die Save and Close Ele Edit View Create Actions Text Help e gt OAA 8 f Welcome Workspace m Testdom s Address Book People L New Person xi notes A mE and Close Ps Examine Intemet Certificatels l PERSON race f
195. tallation von GFI FAXmaker beginnen stellen Sie sicher dass Sie als Administrator angemeldet und alle Microsoft Windows Anwendungen geschlossen sind 1 Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei von GFI FAXmaker Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um die Installation zu starten 2 W hlen Sie die Sprache in der GFI FAXmaker betrieben werden sol und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Der Begr ungsbildschirm wird eingeblendet Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter 3 Lesen Sie im Dialogfenster die Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Ja um die Vereinbarung zu akzeptieren und mit der Installation fortzufahren 4 Geben Sie Ihren Namen den Namen Ihres Unternehmens und den Lizenzschl ssel ein Wenn Sie das Produkt nur testen m chten ersetzen Sie den vorgegebenen Eintrag Evaluation nicht Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter 14 Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 1 GFI FAxmaker 14 3 Setup Tee Komponenten ausw hlen Welche Komponenten von GFI F maker mochten Sie installieren SD a Installiert die Faxserver Software IV GF FAxmaker Femote Monitor Installieren Sie diese Komponente auf einem Kemote Lomputer um den Server von GEI Faxmaker zu berwachen T Exchange 2000 2003 SMTP Connector Konfiguriert einen Standard Exchange Connector um Faxe an GFI F x maker weiterzuleiten Lassen Sie dieses Feld aktiviert wenn Sie die Installation a
196. tandardm ige Format fax sowie die Formate tif jpg png gif oder pdf Faxe werden hierdurch mit einem voreingestellten TIF oder PDF Viewer dargestellt In diesem Fall ist es nicht notwendig die Betrachtungs Software von GFI FAXmaker auf dem Benutzerrechner zu installieren Beachten Sie dass der Anwender hierbei das Fax nicht mit Anmerkungen versehen kann 90 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxadministratoren Der Faxadministrator ist die Person die den Faxserver berwacht und verwaltet Bei kritischen Ereignissen wird der Faxserver Administrator per E Mail benachrichtigt Im Knoten Faxadministrator k nnen Sie einen oder mehrere Faxadministratoren angeben So legen Sie die Faxadministratoren fest 1 Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert Faxadministratoren und w hlen Sie im Kontextmen Neuer Administrator 2 W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer aus die die Aufgabe des Faxadministrators bernehmen sollen Klicken Sie auf OK Diese Benutzer werden im Fall von Funktionsst rungen des GFI FAXmaker Faxservers benachrichtigt W hloptionen ber die W hloptionen legen Sie die Einstellungen f r die intelligenten W hlfunktionen fest Sie k nnen GFI FAXmaker zur Verwendung verschiedener Ortsnetzkennzahlen einrichten oder andere spezielle W hlvorg nge festlegen Die
197. tei Bearbeiten Ansicht Extras Nachricht i E 8e P se gr 08 BD Neue E Mail Antworten Allen antw Weiterleiten Drucken L schen SendenfE Adressen Suchen Ordner x Ea Outlook Express 214906 480 645 7557 Fehler Fax empfangen von 906 480 645 2 4 2009 3 33 PM BE H Local Folders 905 217 461 2048 Fehler Fax empfangen von 905 217 2 4 2009 12 13 PM Inbox 340 844 139 942 0372 Fehler Fax empfangen von 844 139 2 3 2009 9 59 AM Outbox 834 446 225 4673 Fehler Fax empfangen von 834 446 2 3 2009 3 02 PM sent items yon 906 480 645 7557 An Administrator vexch2k31 local 3 Deleted Iten Betreff Fehler Fax empfangen von 906 480 645 7557 906 480 645 7557 Drafts ERRER ERRERRERRERRERRERRERRERAERRERRRRREERERRERRERRER A A INCOMING FAX REPORT ARRKARERRRRERRRRRRRRRRRRRRRERRRRERRRRRRRRRRRRRERRRRRRRRRT Status Received Date Time 2 4 2009 3 33 28 PM Speed 24000 bps Connection time 02 05 Pages 1 r x i S eLa Resolution Normal Remote ID 906 480 645 7557 Line number 1 DTMF DID Description Kein Y hlton AERFRRERRRRRREERRRRRRRRRRRRRRERRRRERRRRRRRRRRRRRRERRRRRTN 1342 Nachricht en 340 ungelesen E online arbeiten Screenshot 3 Faxempfang im Posteingang des E Mail Clients Faxnachrichten lassen sich in verschiedenen Formaten anh ngen Es ist jedoch zu empfehlen das GFI FAXmaker Fax bzw das Adobe PDF Format zu verwenden
198. ten damit die neuen Einstellungen wirksam werden berpr fen Sie im Anschluss daran ber den Faxserver Monitor ob die Leitungen korrekt initialisiert wurden GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von Faxleitungen 49 Einrichten von Faxleitungen f r ein Faxmodem Faxleitung hinzuf gen x x W hlen Sie eine Leitung einen Ger tetyp und eineln physischefn Leitung Port Abbrechen Verf gbare Faxleitungen Line 0 Ger tetyp GFi Fax Modem Driver Physischels Leitung Ger t Communications port 1 COM1 17 Einstellungen vom installierten Ger t bernehmen z Screenshot 39 Hinzuf gen eines Modem Kanals 1 W hlen Sie die erste verf gbare Faxleitungsnummer HINWEIS 1 Wenn Sie nach der Installation von GFI FAXmaker neue Faxmodems hinzugef gt haben klicken Sie auf den Knoten Leitungen Ger te und w hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften Klicken Sie auf die Schaltfl che Erkennen um diese Modems zu suchen GFI FAXmaker erkennt alle mit Ihrem PC verbundenen Modems und f hrt sie in diesem Dialogfenster auf Markieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen neben jedem Modem das Sie verwenden m chten HINWEIS 2 Wenn Sie Microsoft Windows 2000 2003 einsetzen erkennt GFI FAXmaker zudem alle mit Microsoft Fax verbundenen Modems Hierf r muss jedoch der Microsoft Faxdienst gestartet sein 2 W hlen Sie den Hardwaretyp aus HINWEIS W hlen Sie den Faxmodem Tr
199. ten Maustaste auf GFI FAXmaker SMTP Connector und w hlen Sie Eigenschaften Exchange Server 2003 1 Starten Sie den Exchange System Manager und erweitern Sie den Knoten Connectors 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI FAXmaker SMTP Connector und w hlen Sie Eigenschaften Der Connector Bereich Die Einstellungen des Connector Bereichs sind von gro er Bedeutung f r die Faxkommunikation mit GFI FAXmaker Klicken Sie im Eigenschaften Fenster des SMTP Connector von GFI FAXmaker auf den Reiter Adressraum GFI FAXmaker verschickt Faxmitteilungen standardm ig nur f r seine Routing Gruppe Der Connector Bereich bestimmt welche Mitteilungen ber diesen Connector weitergeleitet werden k nnen und steuert die Verf gbarkeit des Connector f r andere Server in Ihrem Unternehmen Wenn Sie Gesamte Organisation w hlen passieren alle von Ihrem Unternehmen verschickten Faxmitteilungen diesen Connector und werden ber den angebundenen GFI FAXmaker Faxserver versendet W hlen Sie diese Option wenn Sie mehrere Exchange GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2003 153 Server in Ihrem Netzwerk einsetzen jedoch alle Faxe mithilfe nur eines GFI FAXmaker Faxservers verschickt werden sollen Bei einem Unternehmens Netzwerk mit mehreren Exchange Servern an unterschiedlichen Standorten sind m glicherweise mehrere Faxserver notwendig In einem solchen Fall w rde eine
200. ting einzurichten GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings 71 Eigenschaften von OCR 2x Allgemein Eol Allgemeine OCR Konfiguration bereinstimmungsrate in Prozent 30 ber die bereinstimmungsrate legen Sie den Toleranzbereich fiir die Erkennung von Empf ngern mithilfe der OCR Funktion fest Ein Wert zwischen 60 und 80 wird empfohlen Feeesesoesesecosoececeeseocceecesecocosococsocoeecooesoeoeoeoecoeocoococsesoscosesocecoeoesseosoeecesesosoesesseeeceecssesesseseseceeoesesosocoeseoosos G Beachten Sie dass diese Funktion nur angewendet wird wenn keine konfigurierten Suchphrasen vorliegen Beispiel n Helmut M ller aus der Yertriebsabteilung adressierte Faxe werden an einen anderen Benutzer weitergeleitet wenn f r diesen anderen Benutzer festgelegt wurde dass er alle Faxe erhalten soll die an den Vertrieb adressiert sind Abbrechen bernehmen Screenshot 56 Allgemeine OCR Konfiguration Angabe der Trefferquote und des intelligenten Routing Trefferquote Die Trefferquote ist der Erkennungsgrad der erreicht werden muss damit GFI FAXmaker einem Empf nger ein Stichwort oder einen Namen zuweisen kann Der empfohlene Richtwert liegt zwischen 60 und 80 Er sollte nicht 100 betragen Zudem h ngt die Trefferquote von der Qualit t des Fax ab Ist die Darstellung ungen gend kann die OCR Funktion nicht alle Buchstaben der Nachricht erkennen In d
201. trator Anmeldeinformationen f r das Ausf hren von Diensten 6 Die GFI FAXmaker Dienste m ssen mit Administratorrechten installiert und betrieben werden Geben Sie die Anmeldeinformationen eines Administratorkontos an HINWEIS Wenn Sie nach der Installation von GFI FAXmaker Ihr Kennwort ndern m ssen Sie dieses ber die Systemsteuerung auch f r die GFI FAXmaker Dienste ndern Andernfalls k nnen die GFI FAXmaker Dienste nicht mehr gestartet werden 7 W hlen Sie das Installationsverzeichnis f r die Faxserver Komponenten und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter HINWEIS GFI FAXmaker ben tigt ca 40 MB freien Festplattenspeicher Zus tzlich m ssen Sie ca 200 300 MB Festplattenspeicher f r die Speicherung von Faxdaten freihalten Der ben tigte Festplattenspeicher ist abh ngig vom Umfang der Faxkommunikation 16 Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus if GFI FAXmaker 14 3 Setup le oj xi 1 1 Die Anwendung kann installiert werden Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation zu beginnen V Starten Sie den Microsoft IIS SMTP Dienst erneut Sie konnen den Dienst auch spater neu starten allerdings hunktioniert LHI F xmaker erst ab diesem Zeitpunkt ordnungsgem GFI F xmaker 14 3 lt Zur ck Abbrechen Screenshot 7 Neustart des IIS SMTP Dienstes 8 Das Installationsprogramm muss einen Neustart des IIS Exchange SMTP Diensts dur
202. tung Einrichtung der Seitengr e US Legal Druckereinrichtung Abbrechen Screenshot 72 Dialogfeld f r die Auto Print Einstellungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 89 Empfangsoptionen Yersandoptionen Empfangsoptionen Eigenschaften x Versandoptionen Empfangsoptionen Empfangseigenschaften f r Faxe konfigurieren z B Bildyverbesserungseigenschaften und Anhangsformat M La Schwellenwert 4 v l Eingehende Faxe im folgenden Attachment Format weiterleiten Attac hment Format PDF Datei pdf 4 i Bei den Dateiformaten GIF JPEG oder PNG wird bei einer Faxdatei mit mehreren Seiten f r jede Faxseite eine eigene Datei erzeugt und angeh ngt Abbrechen Hie Screenshot 73 Empfangsoptionen e Lange Faxe auf Standardseiten verteilen Ist eine empfangene Faxseite 1 5 Mal l nger als die ausgew hlte Seitengr e wird die Seite mit Hilfe eines intelligenten Uhnterteilungs Algorithmus angepasst und auf mehrere Seiten verteilt e Schwellenwert f r Papierformat W hlen Sie das Papierformat f r eingehende Faxe Ist ein eingehendes Fax mindestens 1 5 Mal l nger als die ausgew hlte Papiergr e wird es automatisch auf dieses Format beschnitten e Eingehende Faxe in folgendem Anhangsformat weiterleiten W hlen Sie das Format in dem empfangene Faxe gespeichert weitergeleitet werden sollen Zur Auswahl stehen das s
203. uckertreibern f r 32 Bit Systeme auf einem 64 Bit Server 2 Soll die 32 Bit Versioin des GFI NetPrintQueue2FAX Druckertreibers zus tzlich auf dem 64 Bit Server installiert werden markieren Sie im Auswahlschritt zur Installation des Druckertreibers Printer driver installation das Kontrollk stchen 32 bit Treiber f r den Drucker GFI NetPrintQueue2Fax installieren 3 Klicken Sie auf Weiter HINWEIS 1 W hrend der Installation des 32 Bit Treibers werden Sie nach der Installations CD der 32 Bit Version von Microsoft Windows Server 2003 gefragt Diese wird zur Installation der 32 Bit Windows Kernel Treiber ben tigt 18 Installieren von GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus HINWEIS 2 Steht die Installations CD f r Microsoft Windows Server 2003 nicht zur Verf gung deaktivieren Sie das Kontrollk stchen 32 bit Treiber f r den Drucker GFI NetPrintQueue2Fax installieren GFI FAXmaker kopiert die 32 Bit Treiber f r GFI NetPrintQueue2Fax automatisch in das Verzeichnis lt Installationsverzeichnis gt NetPrintQueue2FAX_Drivers von wo aus sie sp ter installiert werden k nnen Starten des Konfigurationsassistenten von GFI FAXmaker GFI FAXmaker Konfigurations Assistent i Wilkommen beim Konfigurations Assistenten von GFI FAXmaker Dieser Assistent f hrt Sie durch die Basiskonfiguration von GFI F xmaker Klicken Sie auf weiter um fortzufahren i Abbrechen Hilfe Screenshot 10 Konfiguratio
204. uf OK Das Dialogfenster Weitere Adressraumeigenschaften wird aufgerufen Weitere Adressraumeigenschaften 2 x Adresse Typ Fax Kosten fi Adresse ji Abbrechen bernehmen Hilfe Screenshot 123 Festlegen von FAX als Adressraum 156 e Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2008 GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus 6 Geben Sie FAX im Eingabefeld Typ ein Lassen Sie die Felder Kosten und Adressen frei Durch diese Einstellung werden alle E Mails die an fax das standardm ige MAPI Adressierungsformat f r Faxe geschickt werden an den GFI FAXmaker Faxserver weitergeleitet Klicken Sie auf OK Wiederholen Sie diese Schritte auch f r SMS Adressraum hinzuf gen i xl W hlen Sie einen Adresstyp aus E Abbrechen Hilfe Screenshot 124 Hinzuf gen von SMTP als Adresstyp 7 Es m ssen zwei zus tzliche Adressr ume hinzugef gt werden damit Fax und SMS Nachrichten unter Verwendung des SMTP Formats lt Nummer gt faxmaker com bzw lt Nummer gt smsmaker com versenden werden k nnen Klicken Sie auf dem Reiter Adressraum auf Hinzuf gen W hlen Sie Im Dialogfenster Neuen Adressraum hinzuf gen die Option SMTP aus und klicken Sie auf OK Der Dialog Internet Adressraumeigenschaften wird angezeigt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Der SMTP Connector von Microsoft Exchange Server 2000 2003 e 157 Internet Adressraumeigenschaften Ri
205. uf Aus Datei hinzuf gen hinzu 3 Doppelklicken Sie im rechten Fenster auf das angezeigte Deckblatt und ordnen Sie diesem ber den Reiter Benutzer alle Anwender zu Mit Hilfe des Reiters Optionen k nnen Sie den Namen des Deckblatts und die zu verwendende Deckblattdatei ndern Festlegen eines Standard Deckblatts Anwender denen kein bestimmtes Deckblatt zugewiesen wurde versenden Nachrichten mit dem Standard Deckblatt Legen Sie das Standard Deckblatt fest indem Sie im rechten Fenster mit der rechten Maustaste auf das gew nschte Deckblatt klicken und Als Standard Deckblatt festlegen ausw hlen ioixi Datei Aktion Ansicht e A X B C Konsolenstamm G E Faxmaker Configuration Lokal Leitungen Ger te D Lizenzierte Benutzer amp Routing B Deckbl tter F Deckbl tter F vordere Deckbl tter w SMS Mitteilungen G2 NetPrintQueue2Fax Geb hrenerfassung L Archivierung SS Versand Empfangs Optionen Email2FAxGateway Ic P Erweitert E G Allgemein Deckbl tter 8 coverpage s Deckblatt Benutzer Gruppen LF modern PP blot PP bouquet BP cinema BB contemporary F feather E generic technische Unterstutzung A versionsinformationen 4 gt Registrierung A GFI FAXmaker Deckbl tter Konfiguration Standard Screenshot 93 Konfiguration von Deckbl ttern HINWEIS Das Standard Deckblatt eines Anwenders wird ersetzt sobald Sie f r ihn ode
206. uf dem Exchange 2000 2003 Server durchf hren Wenn dies nicht der Fall ist f hren Sie das Setup nur mit dieser Option auf dem Exchange Computer erneut durch GFI F xmaker 14 3 lt Zur ck Abbrechen Screenshot 5 Auswahl der zu installierenden Komponenten 5 Geben Sie an welche Komponenten von GFI FAXmaker installiert werden sollen Wenn Sie GFI FAXmaker auf einem Server mit Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 installieren m ssen Sie sowohl den GFI FAXmaker Faxserver als auch den Exchange SMTP Connector 2000 2003 ausw hlen Erfolgt die Installation von GFI FAXmaker auf einem getrennten Server oder wird Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 nicht eingesetzt muss als Programmkomponente nur der GFI FAXmaker Faxserver installiert werden Danach muss das Setup Programm ggf erneut auf dem Exchange Server gestartet werden um nur den Exchange Connector zu installieren GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Installieren von GFI FAXmaker e 15 if GFI FAXmaker 14 3 Setup l Administrator Kontodaten Geben Sie die geforderten Daten ein Die Dienste von GFI FA maker m ssen von einem Konto mit Dom nen Administratorrechten ausgef hrt werden Geben Sie ein bestehendes Dom nen Administratorkonto und das Kennwort in folgendem Format ein DOMANESKONTO Konto MyDomaintLukasSchmidt Kennwort el Kennwort best tigen Pe GFI F xmaker 14 3 lt Zur ck Abbrechen Screenshot 6 Adminis
207. uf ein bestimmtes Amt innerhalb der Ortskennzahl d h auf die Ziffern der Telefonnummer nach der Ortskennzahl geben Sie diese Ziffern im Feld Amt ein HINWEIS Falls Ihre Anlage dies erfordert k nnen Sie durch die Eingabe von Kommata eine Verz gerung zwischen den Ziffern erzielen Jedes Komma bewirkt eine Verz gerung von ca zwei Sekunden Wenn die Telefonnummer ein Pr fix f r Ferngespr che erfordert z B eine 1 aktivieren Sie das Kontrollk stchen Pr fix vor der Ortsvorwahl w hlen und geben Sie die Ziffer hier die 1 ein Ist f r diese Nummer keine Ortsvorwahl erforderlich aktivieren Sie das K stchen Ortsvorwahl nicht w hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die Ausnahme in die Liste der Telefoneintr ge aufzunehmen So entfernen Sie eine Ausnahme W hlen Sie den zu entfernenden Telefoneintrag aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen Benutzerhinweise Eingeben der Faxnummer Diese W hloptionen funktionieren nur dann wenn die Faxnummern korrekt formatiert eingegeben werden Andernfalls kann keine Verarbeitung durch GFI FAXmaker erfolgen Die Faxnummer sollte im folgenden Format eingegeben werden lt Landeskennzahl gt lt Ortskennzahl gt lt Faxnummer gt z B 44 171 226 4788 1 716 265 1016 356 382 419 94 e Konfigurieren der Faxserver Optionen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Sendeberichte Nachdem ein Fax bermittelt wurde verschickt GFI
208. um Konfigurationsdialog f r NetPrintQueue2FAX zu gelangen Konfigurieren von Suchfeldern Sie m ssen die Suchfelder bzw Zeichenketten angeben die dem Empf ngernamen dem Firmennamen des Empf ngers und der Faxnummer vorausgehen k nnen GFI FAXmaker sucht nach diesen Feldern Wenn Sie beispielsweise An eingeben sucht GFI FAXmaker nach der Zeichenkette An Wird die Zeichenkette gefunden interpretiert GFI FAXmaker den nachfolgenden Text als Empf ngername Ebenso wird auch mit dem Firmennamen und der Faxnummer verfahren Konfigurieren des Trennzeichens Wenn GFI FAXmaker ein Suchfeld gefunden und den nachfolgenden Text abgerufen hat muss der Faxserver Kenntnis ber das Ende der Zeichenkette erhalten Wenn Sie z B den Namen Thomas M ller eingegeben haben und weiterer Text in derselben Zeile folgt muss f r GFI FAXmaker eindeutig erkennbar sein dass die Empf ngerbezeichnhung mit dem Namen Thomas M ller abgeschlossen ist Das Ende einer Zeichenkette kann auf zwei Arten gekennzeichnet werden 126 e NetPrintQueue2Fax GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus e Es erscheint kein weiterer Text in derselben Zeile GFI FAXmaker interpretiert dann das Ende der Zeile als Trennzeichen e Es wird ein Trennzeichen angeh ngt das GFI FAXmaker das Ende einer Zeichenkette signalisiert Dies kann z B das Zeichen sein Das zu verwendende Trennzeichen k nnen Sie selbst definieren Installation des Druckertreibers auf d
209. ungen Es sind zwei oder mehr physische Faxleitungen erforderlich GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings e 61 Routing an einen ffentlichen Ordner oder an einen einzelnen Anwender Eingehende Faxe k nnen auch an das Postfach eines einzelnen Anwenders oder an einen ffentlichen Ordner bzw ein gemeinsam genutztes Postfach weitergeleitet werden In diesem Fall werden die Mitteilungen von einer Einzelperson oder Gruppe manuell weitergeleitet CSID Routing Die Methode CSID Routing Caller Sender Identification beruht auf der Fax ID die von Faxger ten und karten beim Senden eines Fax angezeigt wird Da sich die ID selten ndert kann sie zur Identifizierung des Absenders und des entsprechenden Empf ngers verwendet werden HINWEIS Diese Funktion wird nur aus Gr nden der Abw rtskompatibilit t bereitgestellt und sollte nicht l nger verwendet werden Allgemeine Routing Optionen Unabh ngig vom verwendeten Routing Verfahren sind allgemeine Routing Optionen festzulegen Eigenschaften von Routing 2 xi Standard Router Alle Faxe entgegennehmen le Alle nicht gerouteten Faxe an diese Benutzer weiterleiten Q Administrator Administrator vesch2k31 local Hinzuf gen En Entremen U B emehmen Abbrechen Screenshot 46 Routing Eigenschaften Spezifizierung der standardm igen Fax Router 62 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Ex
210. ungen zum Relay OK Abbrechen Hilfe Screenshot 143 Dialogfenster Weitergabeeinschr nkungen 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um das Dialogfenster Computer aufzurufen W hlen Sie die Option Einzelner Computer und geben Sie im Feld IP Adresse die IP Adresse des Lotus Domio Notes Servers an Klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf OK um den Dialog Weitergabeeinschr nkungen zu schlie en 7 Klicken Sie erneut auf OK um den Dialog Eigenschaften des virtuellen Standardservers f r SMTP zu schlie en Schritt 2 Hinzuf gen einer SMTP Fremddom ne auf dem Lotus Server 1 W hlen Sie im Domino Administrator den Reiter Configuration 2 Klicken Sie auf den Knoten Messaging gt Domains GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes e 175 A GFIAP Domain Domino Administrator File Edit View Create Actions Help loaa ESSRSHE repe TAA E08 E People amp Groups Fies Server Messaging Replication Configuration ER Server grek en Use Directory on Current Server Tao s 1 seve Add Domain Edit Domain GA Delete Domain gt gl Certification E3 Messaging E Messaging Settings Domain Next Domain Domains Connections BE Policies E Configurations m Internet Sites 2 g Hosted Org amp File Identifications Taaa Replication gt D Serwer Pan Dres gt Web amp Monitoring Configuration E Cluster O
211. uriert indem Sie CSIDs Fax IDs hinzuf gen und ihnen einen oder mehrere Anwender zuweisen Eingehende Faxe mit einer CSID werden dann von GFI FAXmaker an den entsprechenden Anwender weitergeleitet Um eine Fax ID zur CSID Liste eines Anwenders hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und geben Sie die Faxnummern ein Hinzuf gen von CSID Routen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing CSID und w hlen Sie im Kontextmen Neue CSID Route Neue CSID Route l x Geben Sie eine Fax CSID ein Abbrechen CSID 555 6666 7777 Screenshot 67 Erstellen einer neuen CSID Route 2 Geben Sie eine CSID Nummer ein und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die CSID Nummer wird im rechten Fenster der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker angezeigt GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings 81 3 Doppelklicken Sie auf die CSID Nummer im rechten Fenster W hlen Sie ber den Reiter Benutzer die Benutzer aus an welche n das mit der CSID Nummer versehene Fax weitergeleitet werden soll 4 Optional k nnen Sie auch einen Drucker konfigurieren auf dem Faxe bei Eingang ber diese Route automatisch ausgegeben werden W hlen Sie hierf r den gew nschten Drucker ber den Reiter Drucker aus HINWEIS Der Drucker muss zuerst ber den Knoten Erweitert Drucker konfiguriert werden 82 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lot
212. us Konfigurieren der Faxserver Optionen Konfigurieren der Dokumentenkonvertierung GFI FAXmaker kann automatisch Dateianh nge der Formate Microsoft Office RTF TXT GIF JPG HTML und PDF auf Server Ebene konvertieren Das Programm bietet eine integrierte Konvertierungs Engine f r Dokumente der Formate PDF HTML PNG GIF JPG RTF und TXT HINWEIS 1 Um Microsoft Office Anh nge zu konvertieren muss Microsoft Office 97 oder h her auf dem Faxserver Computer installiert sein HINWEIS 2 Es wird nicht empfohlen Microsoft Outlook auf demselben Rechner zu installieren wie Microsoft Exchange Server 2000 bzw 2003 Sie k nnen Microsoft Outlook aber neben einer Installation von Microsoft Exchange Server 2007 2010 verwenden Dokumentenkonvertierung Eigenschaften x Allgemein E Optionen f r die auf der Dateierweiterung basierende Dokumentkonvertierung konfigurieren Erweiterung l Befehl i Eine zur Konvertierung zugelassene Dateierweiterung muss zu einem ordnungsgem registrierten Dateityp geh ren Wenn Sie die zugeordneten Standard Druckbefehle verwenden m chten sollten keine Eingaben erfolgen Abbrechen Screenshot 68 Optionen f r die Dokumentenkonvertierung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren der Faxserver Optionen e 83 Klicken Sie mit der rechten Maustaste zur Konfiguration der Dokumentenkonvertierung auf den Knoten Erweitert gt Dokumentenkonvertierung und
213. usgehenden Faxe und verwalten die Kosten f r einzelne Faxe Benutzer oder Empf nger Der Protokoll Viewer wird nicht zusammen mit GFI FAXmaker installiert sondern muss separat von der GFlI Website heruntergeladen werden Einrichten des Moduls zur Kostenkontrolle des Protokoll Viewers 1 So richten Sie ODBC ein damit Protokolle in eine Access Datenbank exportiert werden k nnen Neue Datenquelle erstellen x W hlen Sie einen Treiber aus f r den Sie eine Datenquelle erstellen m chten A H Microsoft Access Driver mdb Microsoft ccess Treiber mdb Microsoft dBase Driver dbf Microsoft dBase YFP Driver dbf Microsoft dBase Treiber dbf Microsoft Excel Driver xIs Microsoft Excel Treiber xIs Microsoft FoxPro YFP Driver dbf Microsoft ODBC for Oracle hdi ment Paradav Driver o Ah 1 In psermppm 4 lt Zur ck Abbrechen Screenshot 115 Auswahl des Microsoft Access Treibers a W hlen Sie Systemsteuerung ODBC Datenquellen und klicken Sie auf den Reiter System DSN Klicken Sie auf Hinzuf gen und w hlen Sie im Dialogfenster Neue Datenquelle erstellen den Eintrag Microsoft Access Treiber Klicken Sie auf Fertig stellen 148 e Weiterf hrende Verwendung GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus ODBC Microsoft Access Setup KIT OK Datenquellenname Beschreibung Anrufbuchhaltung Abbrechen r Datenbank Date
214. verschiedenen E Mail Servertypen beschrieben worden sind Diese Anordnung erlaubt es Ihnen dass mit nur einem GFI FAXmaker Faxserver Anwender auf verschiedenen E Mail Servern die Faxfunktionalit t nutzen k nnen Verwenden von GFI FAXmaker bei einem ISP gehosteten E Mail Server Fax ll POP3 IMAP GFI FAXmaker Server Mail Server with IIS ISP Abbildung 7 GFI FAXmaker mit einem gehosteten E Mail Server Selbst bei einem kleinen Netzwerk in dem kein eigener E Mail Server betrieben oder dieser extern gehostet wird ist der Einsatz von GFI FAXmaker m glich Hierf r muss jedoch der IIS SMTP Dienst auf dem GFI FAXmaker Faxserver installiert werden Der GFI FAXmaker Faxclient leitet dann alle Faxe per SMTP direkt an den GFI FAXmaker Faxserver weiter Der GFI FAXmaker Faxserver empf ngt Faxnachrichten ber SMTP Das Fax wird ber die Senke erfasst in das Faxformat umgewandelt und verschickt F r SMS Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip Sendeberichte und eingehende Faxe werden an die E Mail Adresse des Anwenders auf dem E Mail Server des Internetdiensteanbieters weitergeleitet Die Faxdateien ben tigen nicht sehr viel Speicherplatz Auch das E Mail Datenaufkommen ist sehr gering so dass kaum Bandbreite beansprucht wird Faxversand vom Client Rechner aus Alle von Anwendern ber den GFI FAXmaker Faxclient verschickten Faxnachrichten werden im SMTP Format lt nummer gt faxmaker com verschickt Der GFI FAXmaker
215. w hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften Folgende Optionen stehen zur Verf gung e Erweiterungen ignorieren Geben Sie die zu ignorierenden Erweiterungen ein z B p7s vcf usw GFI FAXmaker ignoriert jedoch nicht die von GFI FAXmaker standardm ig verwendeten Erweiterungen fax txt rtf und fmk e Einrichten des Kurzbefehls Drucken als Sie haben die M glichkeit ein eigenes Dokumentenformat zu konfigurieren Hierf r m ssen Sie die Anwendung mit der das Dokument gedruckt werden soll installieren und zudem den Befehl Drucken als f r dieses spezielle Format festlegen berpr fen Sie ob Sie das Dokument ber den Windows Explorer drucken k nnen Geben Sie dann die Dateierweiterung des Formats z B doc f r Word ein und definieren den Anwendungsbefehl mit dem das Format gedruckt werden kann In den meisten F llen ist dies Drucken oder Print Klicken Sie danach auf die Schaltfl che Hinzuf gen Problembehandlung bei der Konvertierung von Microsoft Office Dokumenten 1 Kontrollieren Sie ob Microsoft Office unter demselben Konto installiert wurde das f r die Faxserver Dienste von GFI FAXmaker verwendet wird Ist dies nicht der Fall installieren Sie Microsoft Office unter diesem Konto 2 Stellen Sie sicher dass Sie eine komplette Installation von Microsoft Office durchf hren 3 Das f r die Installation von GFI FAXmaker und Microsoft Office verwendete Konto muss ber Administratorrecht
216. wahl des Faxformulars 3 Geben Sie an ob nach dem Drucken auf den GFI FAXmaker Druckertreiber das microsoft outlook template f r neue E Mail Nachrichten oder das GFI FAXmaker Faxformular f r neue 34 e Installieren der Faxclients GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Faxnachrichten aufgerufen werden soll Es besteht die M glichkeit beide Optionen zu w hlen In diesem Fall wird das Outlook Template aufgerufen wenn Anwender ber den GFI FAXmaker Druckertreiber drucken Das GFI FAXmaker Faxformular ist zus tzlich nur ber die Programmgruppe von GFI FAXmaker aufrufbar Anwender k nnen dieses Formular dann verwenden wenn Optionen ben tigt werden die ber das Outlook Template nur schwierig festzulegen sind Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um fortzufahren if GFI FAXmaker Client 14 Setup Ioi xi FAXmaker Server Details Specify F Xmaker server details Please specify the details depending on what mail server you are using and how you want the faxes to be delivered to GFI FAxmaker Exchange 2003 2000 5 5 Lotus Notes or SMTP POP3 Mail server C ISPor SMTP POP3 Mail server Mail server name fmdellmp Fax mailbox IV My mail server requires authentication GFI FAxXmaker Client ZZ Screenshot 26 Angabe des E Mail Servers 4 Falls Sie das GFI FAXmaker Faxformular oder beide Formulararten gew hlt haben werden Sie nach Typ und Namen Ihres E Mail Servers gefragt Wenn Sie e
217. weitert Benutzer Line test Max Aufl sung Hoch 200 x 200 dpi Max Geschwindigkeit AE Lokale Fax ID IV Eingehende Faxe empfangen IV Ausgehende Faxe senden Pr fix amp Suffix w hlen 17 Pr fis nicht w hlen wenn Faxnummer 7 kiirzer als gleich Anzahl Ziffern Faxkennung DS Anzahl der wdh 3 Abstand der wdh 30 Verwendung der ECM Fehlerkorrektur abschalten falls verf gbar Abbrechen Hilfe Screenshot 41 Reiter Leitungsoptionen ber den Reiter Leitungsoptionen k nnen verschiedene Einstellungen festgelegt werden unter anderem Maximale Faxaufl sung Maximale bertragungsgeschwindigkeit und Lokale Fax ID Die lokale Fax ID wird im Rahmen der bertragung an das Empfangsger t vergeben Sie besteht normalerweise aus einer Faxnummer Weitere verf gbare Optionen sind e Eingehende Faxe empfangen W hlen Sie diese Option f r den Empfang von Faxen auf dieser Faxleitung aus e Ausgehende Faxe senden W hlen Sie diese Option f r den Empfang von Faxen auf dieser Faxleitung aus e W hlpr fix Falls Ihre Leitungen an eine Telefonanlage angeschlossen sind k nnen Sie ein Wahlpr fix bestimmen 52 e Konfigurieren von Faxleitungen GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus e Vorwahl nicht w hlen wenn die Faxnummer Legen Sie fest wann GFI FAXmaker ein Pr fix hinzuf gen soll Sie k nnen bestimmen dass kein Pr fix gew hlt werden soll wenn die Fax
218. werden von GFI FAXmaker sp ter automatisch entfernt Weitere Informationen zu den Text API Befehlen erhalten Sie im Handbuch f r GFI FAXmaker API unter http www gfi com de fax fax14apimanual DE pdf 130 e NetPrintQueue2Fax GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Das SMS Gateway Einf hrung In GFI FAXmaker ist ein SMS Gateway integriert das den Versand von SMS Text Nachrichten ber Microsoft Outlook erm glicht Der Versand von SMS Nachrichten erfreut sich nicht nur im privaten Bereich einer gro en Beliebtheit auch in der Gesch ftskommunikation w chst die Bedeutung von Kurznachrichten Was ist SMS ber den Short Message Service SMS k nnen Textnachrichten mit dem Mobiltelefon verschickt und empfangen werden Diese Kurzmitteilungen k nnen aus W rtern Ziffern oder einer Kombination alphanumerischer Zeichen bestehen SMS entstand im Rahmen der ersten Entwicklungsphase des Mobilfunkstandards GSM Die erste Kurznachricht wurde angeblich bereits im Dezember 1992 von einem PC an ein Mobiltelefon im britischen GSM Netzwerk des Anbieters Vodafone verschickt Jede Kurznachricht kann bis zu 160 lateinische oder 70 nicht lateinische Schriftzeichen z B arabische oder chinesische umfassen Wozu dient ein SMS Gateway SMS Nachrichten k nnen von jedem Mobiltelefon mit GSM Standard oder ber Anbieter internetbasierter SMS Dienste verschickt werden Der Einsatz eines zentralen SMS Gateways in Unternehmen hat jedoch mehrer
219. ziaixi Datei Aktion Ansicht e Alg C Konsolenstamm z FAxmaker Monitor Lokal Aktualisieren 4 Alles ausw hlen g Hilfslinien 1 Spalten 3 L schen z Eigenschaften Q Log Dateien ans 3 u Forever Status von An Betreff Zeitplan Priorit t Faxleitu Datein Da Faxe in Warteschlange Rn s 4 Eg Wartet Luis Klein 1234567 none 2 3 2009 12 48 Normal Beliebige verf gbare test sfr Zu Message Transfer Ager Eg Wartet Luis Klein 1234567 none 2 3 2009 12 48 Normal Beliebige verf gbare Copia d Eg Wartet Luis Klein 1234567 none 2 3 2009 12 48 Normal Beliebige verf gbare Copia Eg Wartet Luis Klein 1234567 none 2 3 2009 12 48 Normal Beliebige verf gbare Copia wartet Luis Klein 1234567 none 2 3 2009 12 48 Normal Beliebige verf gbare Copia Eg Wartet Luis Klein 1234567 none 2 3 2009 12 48 Normal Beliebige verf gbare Copia l e Eintrag Eintr ge in Warteschlange Lesen Schreiben Screenshot 97 GFI FAXmaker Monitor Faxe in der Warteschlange Der Knoten Faxwarteschlange zeigt alle noch zu sendenden Faxe an Faxe die nicht mehr gesendet werden sollen k nnen aus der Warteschlange gel scht werden Status des Message Transfer Agent MTA lol x Datei Aktion Ansicht gt 5 2 C Konsolenstamm F g FAXmaker Monitor Lokal amp Nachrichten verarbeiten amp Neustart SB Fax Server Es Faxe in Warteschlange A Message Transfer Age
220. ziertes POP3 Postfach ab Sie m ssen dieses Postfach zuvor einrichten und GFI FAXmaker so konfigurieren dass Faxe davon abgerufen werden Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Konfigurieren von GFI FAXmaker f r Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus GFI FAXmaker im berblick 5 FAX MBOX Mail Server GFI FAXmaker Server Uu Abbildung 5 Betrieb von GFI FAXmaker auf einem separaten Server Wenn Sie Active Directory verwenden stellen Sie sicher dass die E Mail Adressen aller GFI FAXmaker Benutzer dem Verzeichnisdienst zur Verf gung stehen Falls Sie kein Active Directory verwenden m ssen Sie die Namen und die E Mail Adressen der GFI FAXmaker Benutzer konfigurieren Faxversand vom Client Rechner aus Alle Faxe die Anwender mit Hilfe des Faxformulars von GFI FAXmaker verschicken werden ber den E Mail Client an das dedizierte Faxpostfach gesendet Soll ein Fax ber das Formular f r neue E Mail Nachrichten des Lotus Notes Clients bermittelt werden ist die E Mail an number FAX zu adressieren Lotus Notes leitet die Mitteilung dann an die POP3 Mailbox weiter Das Faxpostfach darf nur f r den Faxserver zur Verf gung stehen GFI FAXmaker ruft die E Mail ab konvertiert sie ins Faxformat und versendet sie dann als Fax Abschlie end wird ein Sendebericht an den Absender verschickt F r SMS Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip Verwenden von GFI FAXmaker mit einem SMTP POP3
221. zifischer Drucker lol x Datei Aktion Ansicht 2 e X C Konsolenstamm a Drucker 1 Drucker B F xmaker Configuration Lokal gt Leitungen Ger te 8 Lizenzierte Benutzer A Routing Deckbl tter IA sMS Mitteilungen 2 NetPrintQueue2Fax g Geb hrenerfassung 3 Archivierung S Yersand Empfangs Optionen 3 Email2FAXGateway E10 Erweitert 2 Fax Administratoren amp w hlen Drucker 9 Sendeberichte gt Kopfzeile Fu zeile Stempel amp Dokumentenkonyertierung GFIFAXmaker Drucker Konfiguration Konfigurieren Sie alle Drucker Druckername auf denen Faxmitteilungen automatisch ausgegeben werden E F Neu F gt einen neuen Drucker hinzu Umbenennen Benennt die aktuelle Auswahl um E Eigenschaften ffnet das Eigenschaftenblatt zur aktuellen Auswahl A OCR 6 Filter f r Spam Faxe Anrufsperre 9a HPDS SAP l Text API xl GFI FAXmaker Drucker Konfiguration Standard 7 Screenshot 47 Einrichtung eines Druckers f r weitergeleitete Faxe ber eine bestimmte Leitung oder Route empfangene Faxe k nnen auf einem festgelegten Drucker ausgegeben werden Um diese Option zu nutzen m ssen Sie die hierf r vorgesehenen Drucker zentral einrichten Dadurch k nnen Sie den Drucker wechseln ohne GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Konfigurieren des Faxroutings e 63 alle Routen neu konfigurieren zu m ss
222. zu drucken w hlen Sie Nur A4 Nur US Letter oder Nur US Legal Geben Sie dann den Drucker und die zugeh rigen Druckereigenschaften an indem Sie auf die Schaltfl che neben der ausgew hlten Papiergr e klicken e Um alle Faxe abh ngig von der Papiergr e auf unterschiedlichen Druckern oder mit unterschiedlichen Druckeinstellungen auszugeben w hlen Sie N chstm gliche Gr e und konfigurieren Sie dann die Druckereinstellungen f r alle drei Papierformate 64 e Konfigurieren des Faxroutings GFI FAXmaker 14 3 f r Exchange SMTP Lotus Nachdem Sie den Drucker eingerichtet haben k nnen Sie ihn beim Einrichten einer Route f r eingehende Faxe ausw hlen Faxweiterleitung an Sicherungsordner Von ber eine bestimmte Leitung oder Route empfangenen Faxen kann eine Sicherungskopie in einem festgelegten Ordner gespeichert werden Hierf r muss die Sicherungsfunktion ber den Reiter Sicherung in den Eigenschaften der jeweiligen Route aktiviert werden F r jede Route k nnen Sie festlegen in welchem Ordner und Dateiformat das empfangene Fax zu sichern ist Eigenschaften von 0345 xl Benutzer Optionen Drucker Sicherung gri Konfigurieren Sie die Option Sicherung in Ordner f r diese 4 Regel IV Faxsicherungskopie automatisch ablegen in Ordner Ordner ausw hlen fc sArchiv V Faxe in folgendem Format sichern Dateiformat PDF Datei pdf Abbrechen bernehmen Screenshot 49 Einrichten der Funkti

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