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Operação e Manutenção

1. o e Manuais para Este Equipamento e Informa es de Seguran a e Guia de Refer ncia R pida para C pia e Guia de Refer ncia R pida para Fax e Guia de Refer ncia R pida para Impressora e Guia de Refer ncia R pida para Scanner e Suplemento de PostScript3 e Suplemento de UNIX e Manuais para o DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guia de Manuten o e DeskTopBinder Guia de Inicia o e Guia Auto Document Link 9 Nota O Os manuais fornecidos s o espec ficos para cada tipo de equipamento O Para o Suplemento de UNIX visite o nosso s tio na Web ou consulte um re vendedor autorizado O O Suplemento de PostScript3 e o Suplemento de UNIX incluem descri es de fun es e defini es que poder o n o estar dispon veis neste equipa mento O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Designa o comercial Designa o geral DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Profes DeskTopBinder sional ScanRouter EX Professional e ScanRouter EX o software de entrega ScanRouter Enterprise Opcional CONTE DO Manuais para Este Equipamento see eeeeceeeeencenecnecnncaneaa i Como Ler ESte M n a lissen ea a e aeae eaa E T 1 SIMPO Sane a E a 1 Acerca das Fun es de Scanner s ssssssssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn 2 Painel do VISOR isiin a a aaa 3 EClaS Ne CONINMA O pek a GOD aaa 3
2. 4 Prima OK 5 Seleccione a pasta de destino il o Ea Seleccionado 0 Mudar t tulo ar lista de destino 6 Prima Sair 43 44 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada Este cap tulo explica como especificar o destino quando enviar ficheiros para uma pasta partilhada na rede Iifimportante O Tem de criar previamente uma pasta partilhada no computador cliente Pode criar a pasta partilhada no Windows 98 Me 2000 XP Windows NT 4 0 Windows Server 2003 e no Mac OS X O Dependendo do sistema operativo do computador cliente o acesso pasta partilhada pode necessitar de autentica o Pode enviar um ficheiro para uma pasta partilhada na rede por qualquer dos se guintes m todos e Introduza o caminho para o destino directamente e Especifique o caminho procurando o destino na rede Introduzir o caminho para o destino manualmente Pode introduzir o caminho para uma pasta de destino manualmente 1 Prima Introduzir destino F prima sMB Introduzir destino p Caminho w Mome do utilizador be Palavra passe E Inser Manual 3 Prima Inser Manual no lado direito do campo de caminho Aparece o teclado no ecr 4 Introduza o caminho da pasta Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e o nome do computador desk01 A Ndesk01 Nutilizador Em vez de especifica
3. ARE003S 105 106 V rias defini es de digitaliza o Exemplo 3 O original colocado na orienta o 80 mm Y3 200mm Y1 100mm Y2 L 300mm X1 Os exemplos 1 e 2 acima explicam o procedimento para digitalizar a rea R do original 1 Prima Defini es digitaliza o 2 Prima Tamanho digitaliz 3 Prima Form Personal 200 dpi Pronto tonto oreas Coloque o s original ais e especifique destino Densidade imagem auto in digitaliza o tamanho digitaliza o 4 Especifique Formato do Original X1 e Y1 com as teclas num ricas e em se guida prima a tecla FF Por exemplo defina X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm 200 dpi OQ Pronto a impress o Coloque o s original ais e especifique destino Densidade imagem auto E Tamanho digitaliza o personalizado W Posi o inicial W rea da digitaliza o tens para especificar defini es de digitaliza o 5 Especifique Posi o Inicial X2 e Y2 com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla Por exemplo defina X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm 6 Especifique rea de Digitaliza o X3 e Y3 com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla Por exemplo defina X3 e Y3 como 80 mm 7 Prima OK E Verifique a rea de Digitaliza o X3 e Y3 visualizada no campo Form Personal e depois prima OK 200 dpi O Pronto 80x 80m Texto Impress o Col
4. 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi Es m ooo oo 09 60 5 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 mr O 0 0 0 0 0 T Legal 81 2 X 14 81 213 Res 81 2 X 11 51 2 8 2 ojojojo jojo o amp Nota O Introduza o formato A7 74 mm x 105 mm directamente 135 136 Anexo Se Escala de Cinzentos for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela se a Orienta o do Original for D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi 81 2 x 14 812x13 x13 RR 81 2 xX 11 52x8 O 0 0 0 0 0 0 To amp Nota Og Introduza o formato A7 74 mm x 105 mm directamente Defini es de Digitaliza o e Tipos de Ficheiro Defini es de Digitaliza o e Tipos de Ficheiro Este cap tulo explica a rela o entre o tipo de ficheiro especificado quando digi talizar originais e o tipo de ficheiro para o qual os ficheiros s o convertidos quando enviados por e mail ou por Digitalizar para Pasta 4 Tipo de ficheiro de p gina nica Tipo de digitaliza o TIFF JPEG especificado PDF especificado Texto Impress o Texto OCR TIFF PDF Texto Foto Foto Escala de cinzentos TIFF sem compacta o PDF JPE
5. Manual do utilizador Refer ncia de Scanner Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede V rias defini es de digitaliza o 5010150106 Anexo Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha o m o para futura consulta Para uma utiliza o correcta e segura deste equipamento certifique se de que l as Informa es de Seguran a na sec o Acerca deste Equipamento antes de o utilizar Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas para a opera o e manuten o deste equipamento Para sua seguran a e proveito leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento Mante nha este manual num local m o para uma consulta r pida Importante O conte do deste manual est sujeito a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa respons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou consequentes que resultem da forma de manusear ou operar o equipamento Notas Algumas imagens deste manual podem diferir ligeiramente do seu equipamento Algumas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais informa es contacte o seu revendedor Cuidado A utiliza o de controlos ou ajustes ou des
6. Nesse caso n o pode concluir o registo O Para registar no livro de endere os do equipamento um destino procurado e seleccionado no servidor LDAP visualize o destino e em seguida prima Prog dest 23 24 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar o remetente do e mail Este cap tulo explica como especificar o remetente do e mail Para enviar um e mail tem de especificar o nome do remetente Pode especificar o remetente do e mail atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccione o remetente a partir da lista de remetentes e Seleccione o remetente introduzindo o n mero de registo e Seleccione o remetente procurando no livro de endere os do equipamento P Nota O Os remetentes t m de ser primeiro registados em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Em Defini es do sistema pode especificar o Endere o de E mail do Adminis trador como o nome de remetente predefinido Isto permite lhe enviar e mail sem especificar o remetente Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como o remetente O Se tiver sido definido um c digo de protec o aparece um ecr para introdu zir o c digo de protec o depois de seleccionar o remetente Introduza o c digo de protec o e depois prima OK Se o c digo de prot
7. O Utilizando o DeskTopBinder pode editar e imprimir ficheiros de digitali za o Para obter mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais do DeskTopBinder O O nome do modelo do scanner ligado aparece na barra de t tulo da caixa de di logo Controlo do Scanner Se houver mais de um scanner do mesmo modelo na rede certifique se de que seleccionou o scanner correcto Dou tro modo clique em Seleccionar controlador do scanner e seleccione o scanner de novo Se o scanner correcto n o aparecer na lista verifique se o scanner est correctamente ligado rede e se o seu endere o IP foi especi ficado Se o scanner correcto continuar a n o aparecer consulte o adminis trador da rede 98 aaa 6 V rias defini es de digitaliza o Este cap tulo descreve v rias defini es de digitaliza o Especificar Defini es de Digitaliza o Este cap tulo explica como proceder a defini es de digitaliza o 1 Prima Defini es digitaliza o 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto 2 Especifique o tipo de digitaliza o a resolu o o formato de digitaliza o e outras defini es conforme necess rio 200 dpi Pronto Tee OCH Coloque o s original ais e especifique destino Densidade imagem auto Al Defini es digitaliza o resolu o 3 Prima OK 99 100 V rias defini es de digitaliza o Itens para especificar defini es
8. O remetente seleccionado e o seu n mero de registo aparecem 3 Prima OK Especificar o remetente Seleccionar o remetente introduzindo o n mero de registo Seleccione um remetente introduzindo o seu n mero de ID Curto registado uti lizando o software de entrega ScanRouter Para mais informa es sobre como especificar IDs Curtos consulte os manuais fornecidos com o software de entre ga ScanRouter 1 Prima Anex nome remet 200 dpi O Pronto Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto stino seguinte ou prima Iniciar 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de tr s d gi tos atribu do ao remetente Se o n mero introduzido tiver menos de tr s algarismos prima a tecla H depois do ltimo algarismo Exemplo Para introduzir 006 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Anexar nome remetente Seleccione o nome a anexar 3 Prima OK 89 90 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega Este cap tulo explica como seleccionar um remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega 1 Prima Anex nome remet 200 dpi OQ Pronto Tent aeti Especifique destino seguinte ou prima Iniciar Densidade imagem auto 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Anexar nome remetente Seleccione o nome a anexa
9. dtoooo gt iNew Yorki OFFICE df HF Guardar ficheiro Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Nome do ficheiro Aparece o teclado no ecr 3 Altere o nome do ficheiro 4 Prima OK duas vezes 2 Nota O Para mais informa es acerca da introdu o de texto consulte Acerca des te Equipamento Especificar a informa o de um ficheiro guardado Especificar uma palavra passe Pode especificar uma palavra passe para o ficheiro guardado iitimportante O N o se esque a da palavra passe Se a esquecer consulte o administrador de sistema respons vel pelo equipamento Especificando uma palavra passe pode assegurar que apenas as pessoas que co nhecem a palavra passe podem visualizar o ficheiro 1 Prima Guardar ficheiro 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto pecifique destino LONDON O TORONTO q 00011 Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Palavra passe 3 Utilizando as teclas num ricas introduza um n mero de quatro a oito d gitos Introduza palavra passe nova com as teclas num ricas e prima GB Confirme palavra passe 4 Prima a tecla HF Para alterar a palavra passe prima Alterar e depois introduza uma nova pa lavra passe 5 Para confirma o volte a introduzir o mesmo n mero g Prima a tecla HF Para alterar a palavra passe prima Alterar e depois introduza uma nova pa lavra passe 7 Prima
10. nel do visor Tamb m pode guardar um ficheiro de digitaliza o e simultaneamente envi lo por e mail Para mais informa es consulte Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente 13 14 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Refer ncia P g 15 Mudar para o ecr E mail P g 99 V rias defini es de digitaliza o P g 110 Definir para Digitalizar Lados de Originais P g 112 Definir o tipo de alimenta o do original P g 122 Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro P g 16 Especificar destinos de e mail P g 28 Especificar a mensagem de e mail P g 27 Especificar o assunto do e mail P g 24 Especificar o remetente do e mail P g 3 Verificar Modos P g 30 Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente Mudar para o ecr E mail Mudar para o ecra E mail Este cap tulo explica como mudar o ecr para o ecr E mail Se o ecr Digitalizar para Pasta estiver vis vel prima ka para mudar para o ecr E mail Se o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede for visualizado mude para o ecr E mail do seguinte modo 1 Prima 2 Prima Mudar lista de destino Procurar fnudar lista Seleccione item Seleccionado 0 Frocurantndar O O E TT Visualize a lista de destinos para e mail E Visualize a lista de destinos no servidor de entrega 4 Prima Sair Aparece o ecr E mail
11. Especificar um nome de utilizador Pode especificar um nome de utilizador para o ficheiro guardado 1 Prima Guardar ficheiro 200 dpi Detec o auto 3 Texto Impress o p Ennn EEEE EIEEE EEEE EEEE EEEE TETEE EEEE TETEN o Densidade imagem auto i A O Pronto i sesessessestes CErereereresve ere E a iginal ais e especifique destino CEMPE e ee eg ssunto Mensagem IE Guardar ficheiro Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Nome do utilizador Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para especificar um nome que n o esteja apresentado aqui prima Nome n o programado e in troduza o nome de utilizador 4 Prima OK duas vezes 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o seu administrador l 62 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Especificar um nome de ficheiro Este cap tulo explica como alterar o nome de um ficheiro guardado A um ficheiro guardado atribu do um nome come ado por SCAN seguido de um n mero de 4 d gitos e Exemplo SCANO001 Pode mudar este nome de ficheiro 1 Prima Guardar ficheiro 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto
12. FUN ES de SCANNC sans asiaticas soa sai danosos Sis assina as deja nas Sica aana a Aaaa ANEA an 6 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail soss 9 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 9 Prepara o para enviar por e mail ee eeeeeerereeeeeee renan erananenao 10 Registar endere os de e mail no livro de endere os 10 ECA de E MAI sans isa pa sia doa aa SS a 11 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 12 Mudar para o ecra E mail izassiaassiigasilosissicassdoasiioaDl bodas Sbaal basis dica dad casi lana siagasd 15 Especificar destinos de e Mail isora a ER a 16 Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento 16 Introduzir um endere o de e mail manualmente errar 19 Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP ceem 20 Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente 23 Especificar o remetente do e mail ees ses ceeeceneceneceeeceeecerecenecanncaa 24 Seleccionar um remetente a partir da lista eee 24 Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente 25 Seleccionar o remetente procurando no livro de endere os do equipamento
13. Form original o equipamento detecta o comprimento de cada original de largura igual e digitaliza o e Se Detec o auto form nico for seleccionado na lista Form original o equi pamento detecta o formato do primeiro original do lote e digitaliza todos os originais seguintes com o mesmo formato O anexo fornece especifica es detalhadas sobre a fun o de scanner e explica as defini es suplementares Rela o entre Resolu o e Tamanho da Digitaliza o Este cap tulo explica a rela o entre resolu o e o tamanho da digitaliza o A resolu o e o tamanho da digitaliza o s o inversamente proporcionais Quanto maior for a resolu o definida dpi mais pequena ser a rea que pode ser digitalizada Inversamente quanto maior for a rea a ser digitalizada menor pode ser definida a resolu o A rela o entre a resolu o de digitaliza o e o tamanho da digitaliza o apresen tada a seguir Se a combina o n o for poss vel aparece a mensagem Excedida capacidade m x de dados Verifique a resolu o de digitaliza o e prima de novo Iniciar no visor do painel de controlo do equipamento Al tere a condi o at a digitaliza o ser activada 9 Nota O O n vel de compacta o da imagem pode limitar o formato de imagem m ximo 133 134 Anexo Utilizar as fun es E mail Enviar para Pasta Guardar ou Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Es
14. Programa de Execu o Autom tica O Se o programa de instala o n o arrancar automaticamente consulte Pro grama de Execu o Autom tica O Quando a instala o estiver conclu da poder aparecer uma mensagem para reiniciar o computador cliente Neste caso reinicie o computador cli ente O Depois de terminar a instala o uma pasta com o nome do equipamento que est a ser utilizado adicionada em Programas ou Todos os Programas no menu Iniciar A Ajuda pode ser visualizada a partir daqui O As notas acerca da utiliza o do scanner TWAIN de rede s o fornecidas em Readme txt Certifique se de que as l antes da utiliza o Refer ncia P g 138 Software Fornecido no CD ROM P g 138 Programa de Execu o Autom tica Opera o b sica do scanner TWAIN de rede Opera o b sica do scanner TWAIN de rede Este cap tulo descreve a opera o b sica de digitaliza o com o scanner TWAIN de rede iitimportante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede uma aplica o compat vel com TWAIN como o Desk TopBinder e o controlador TWAIN devem estar instalados no com putador cliente O seguinte procedimento utiliza o Windows XP e o DeskTopBinder Lite como exemplo 1 No menu Iniciar aponte para Todos os programas aponte para DeskTopBinder e depois clique em DeskTopBinder 2 No menu Ferramentas clique em Defini es do scanner 3 Fa a clique em Selecciona
15. informa es sobre o DeskTopBinder Lite consulte os manuais relacionados com o DeskTopBinder Lite Para mais informa es sobre o Web Image Monitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Os ficheiros guardados s o eliminados ap s um per odo definido Para mais informa es sobre como especificar o per odo consulte o Manual de Defini es Gerais O Os ficheiros guardados com a fun o de scanner n o podem ser impressos a partir do painel de controlo do equipamento Imprima os ficheiros a partir de um computador cliente depois de os ter recebido no computador O Tamb m pode guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo Para mais informa es consulte Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente Guardar e Enviar pela Fun o Scan to Folder Simultaneamente e Guardar e Enviar Simultaneamente po Refer ncia P g 30 Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente P g 55 Guardar e Enviar pela Fun o Digitalizar para Pasta Simultanea mente P g 92 Armazenamento e Entrega em Simult neo Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o Este cap tulo descreve a opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se uma defini o anterior se mantiver prima a tecla Apagar modos 2 Coloque os originais 3 Se
16. o do Scanner de Distribui o de Documentos em Rede for activada pelo software de entrega do ScanRouter Prioridade de visor da lista de des Seleccione se d prioridade lista de destinos de e mail tinos 2 ou lista de destinos de pastas Seleccione t tulo Seleccione os t tulos para e mail e Destinos de Digitali zar para Pasta e destinos de grupo Seleccione os t tulos que aparecem no e mail e a lista de destinos de Digita lizar para Pasta utilizada quando procurar destinos Actualizar Lista de Destinos do Permite actualizar a lista de destinos do servidor de entrega Servidor de Entrega premindo Actualizar Lista de Destinos do Servidor de Entrega Para utilizar esta fun o em Defini es do sistema defina Op o de entrega como Ligado Esta defini o est dispon vel apenas quando a fun o do Scanner de Distribui o de Documentos em Rede for activada pelo software de entrega do ScanRouter Defini es de envio Tempo de espera TWAIN Seleccione a resposta do equipamento se um computa dor cliente tentar utilizar o scanner TWAIN enquanto uma digitaliza o estiver em curso Prioridade de tipo de ficheiro Seleccione se pretende enviar originais digitalizados como ficheiros de uma p gina ou como um ficheiro de v rias p ginas Para ficheiros de uma p gina seleccione TIFF JPEG ou PDF Para ficheiros de v rias p ginas seleccione TIFF ou PDF Compress o Preto e Branco Especifique um
17. o e outras de fini es Para mais informa es consulte Defini es de Digitaliza o e Tipos de Ficheiro Pode seleccionar os seguintes tipos de ficheiro e Para p gina nica TIFF JPEG ou PDF e Para v rias p ginas TIFF ou PDF 1 Prima Nome Tipo de ficheiro 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto HF Guardar ficheiro 2 Prima Tipo de Ficheiro Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro 3 Seleccione um tipo de ficheiro 200 dpi OQ Pronto Detec o auto E Texto Impress o Densidade imagem auto 2 Para ABCCOMPANYBabedcompany c ABC COMPANY destino seguinte ou prima Iniciar 4 Prima OK duas vezes Refer ncia P g 137 Defini es de Digitaliza o e Tipos de Ficheiro Definir o nome do ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir um nome de ficheiro O ficheiro digitalizado recebe um nome de ficheiro que consiste na hora e na data da digitaliza o no n mero de p gina de quatro d gitos etc e Os ficheiros de uma nica p gina e divididos em v rias p ginas recebem no mes de ficheiros que cont m a data e a hora da digitaliza o e um n mero de p gina de quatro d gitos Um underscore inserido entre a data e a hora e o n mero de p gina de quatro d gitos Exemplo Para um ficheiro digitalizado num TIFF de uma nica p gina em 10 min 15 s s 15 30 horas a 31 de Dezembro de 2020 o nome de fiche
18. ou Y para mudar de ecr Os destinos de grupo s o assinalados com este s mbolo 244 11 12 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Este cap tulo descreve a opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se uma defini o anterior se mantiver prima a tecla Apagar modos 2 Se aparecer o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr E mail Para mais informa es consulte Mudar para o ecr E mail 3 Coloque os originais 4 Se necess rio prima Defini es digitaliza o para especificar defini es de scanner como tipo de digitaliza o resolu o densidade de imagem ou formato de digitaliza o 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto HF Guardar ficheiro 5 Se necess rio prima Orig 1 lado ou Orig 2 lados para digitalizar um ou am bos os lados dos originais Para mais informa es consulte Definir para Digitalizar Lados de Originais g Se necess rio prima Tipo alim orig para especificar defini es como a ori enta o do original Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original 7 Se necess rio prima Nome Tipo de ficheiro para especificar defini
19. 2 Enviar Ficheiros de Digita liza o por Scan to Folder Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor FTP Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar Ficheiros de Digita liza o por Scan to Folder Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor NetWare Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar Ficheiros de Digita liza o por Scan to Folder Enviar ficheiros de digitaliza o utilizando o servidor de entrega Para mais informa es consulte o cap tulo 4 Entregar ficheiros de digi taliza o Digitalizar originais utilizando o controlador TWAIN Utilize o controlador TWAIN para especificar o equipamento onde os origi nais v o ser digitalizados a partir de um computador cliente Para mais infor ma es consulte o cap tulo 5 Digitalizar Originais com o Scanner TWAIN de Rede Guardar ficheiros Pode guardar ficheiros de digitaliza o no disco r gido do equipamento Os ficheiros guardados podem ser enviados mais tarde Para mais informa es consulte o cap tulo 3 Guardar Ficheiros Atrav s da Fun o de Scanner Refer ncia P g 9 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail P g 33 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder P g 77 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o P g 93 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede P g 57 Guardar ficheiros atrav s da fun o
20. B Bindery 50 52 Busca avan ada 20 C Carimbar 118 CD ROM 138 Colocar um original 108 Controlador TWAIN 96 97 139 D Defini es da lista de destino 6 Defini es de digitaliza o 6 99 Defini es de envio 6 Definir o nome do ficheiro 123 Definir o tipo de ficheiro 122 Densidade de imagem 100 Densidade de Imagem Auto 100 DeskTopBinder Lite 68 77 79 139 Destino digitalizar para pasta 41 e mail 16 entrega 85 Destino de digitalizar para pasta 41 Destino de e mail 16 lista de destinos 17 livro de endere os do equipamento 16 n meros de registo 17 Destino de entrega 85 Detec o Auto 101 Digitalizar para Pasta 33 38 Digitalizar v rias p ginas 120 Dispositivo de E S 78 Dividir 117 E Ecr Digitalizar para Pasta 37 e mail 11 ficheiros guardados 64 scanner de distribui o de documentos em rede 80 Ecr s de confirma o 3 verificar modos 3 Editar 109 Eliminar um ficheiro guardado 71 E mail 9 134 Endere o de e mail 10 Entregar ficheiros 81 Enviar ficheiros FTP 48 pasta de rede partilhada 44 Servidor NetWare 50 Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 9 12 Enviar ficheiros guardados 69 Enviar amp Guardar 30 55 92 Enviar o URL por e mail 31 Enviar para pasta 134 Enviar utilizando a fun o Digitalizar para Pasta 33 Escala de cinzentos 100 Especifica es 145 Especificar a mensagem 28 Especificar o assunto 91 Especificar o
21. Este cap tulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner Iifimportante O Pode especificar uma palavra passe para cada ficheiro guardado Os ficheiros que n o estejam protegidos por palavra passe podem ser acedidos por outros utilizadores na mesma rede local utilizando o DeskTopBinder Recomenda se que proteja os ficheiros guardados contra acessos n o autorizados especi ficando palavras passe O Ficheiro de digitaliza o guardado no equipamento pode ser perdido se ocor rer algum tipo de falha Recomendamos que n o use o disco r gido para guar dar ficheiros importantes O fornecedor n o ser respons vel por quaisquer danos que possam resultar da perda de ficheiros Para guardar ficheiros a lon go prazo recomendamos o uso do DeskTopBinder Para mais informa es contacte o seu revendedor 5 58 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 1 Este equipamento Pode guardar ficheiros de digitaliza o no disco r gido do equipamento Os fi cheiros guardados podem ser enviados por e mail pela fun o Digitalizar para Pasta ou pelo scanner de distribui o de documentos em rede A Nota 2 2 ZZZ512S 2 Computador cliente Utilizando o DeskTopBinder pode na re de visualizar copiar ou eliminar ficheiros guardados no equipamento Utilizando o Web Image Monitor pode na rede visua lizar transferir ou eliminar ficheiros guar dados no equipamento Para mais
22. Lote Para digitalizar os originais individualmente no ADF seleccione SADF Jkimportante O Se o modo SADF ou Lote que pretende seleccionar n o aparecer altere o modo utilizando Mudar para lote em Fun es de scanner Para mais informa es acerca das Mudar para lote consulte o Manual de Defini es Gerais Se seleccionar Lote a digitaliza o come a assim que colocar os originais adici onais e premir a tecla Iniciar Quando todos os originais tiverem sido digitali zados prima a tecla Ff Se seleccionar Lote independentemente das predefini es o equipamento aguarda at que sejam colocados mais originais Se SADF for seleccionado a digitaliza o come a assim que colocar mais ori ginais no ADF Seleccione a opera o que o equipamento efectua enquanto espera por mais originais em Tempo de espera p original seguinte SADF em Fun es de scanner Para mais informa es acerca das Tempo de espera p ori ginal seguinte SADF consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Prima Tipo alim orig 200 dpi Detec o auto Texto OCR Densidade imagem auto Definir o tipo de alimenta o do original 2 Seleccione Lote ou SADF 3 Prima OK 2 Nota O Para mais informa es acerca dos procedimentos consulte Digitalizar V rias P ginas de Originais como um Ficheiro O Se SADF for seleccionado a digitaliza o come a assim que colocar mais ori ginais no A
23. O Prono gt S OS Estado Ficheir E ARICNOA OTOE Detec o auto ira conciencia e o E dem A atabaka Texto impress o ES A A a SS o do rocoro o Densidade imagem auto 2 Prima Prog dest 3 Prima Nomes e especifique o nome e outras informa es a registar Programar alterar livro de endere os YMABCD SERVERNSa les Procurar rede f Destino fax Para mais informa es sobre como especificar informa es a registar consul te o Manual de Defini es Gerais 4 Prima OK 9 Nota O Dependendo da defini o de seguran a Prog dest pode n o aparecer Guardar e Enviar pela Fun o Digitalizar para Pasta Simultaneamente Guardar e Enviar pela Fun o Digitalizar para Pasta Simultaneamente Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo atrav s da fun o Digitalizar para Pasta 1 Prima Guardar ficheiro 2m 200 dpi O Pronto Detec o auto O Texto Impress o def Anna h E Densidade imagem auto 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto mis FFACTORY 3 Se necess rio especifique a informa o do ficheiro guardado tal como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique o destino fa a quaisquer outras defini es necess rias e de pois
24. Refer ncia P g 69 Enviar ficheiros guardados 65 66 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Procurar na lista de ficheiros guardados Pode procurar os ficheiros pretendidos nos ficheiros guardados utilizando o nome do utilizador ou o nome do ficheiro Pode procurar na lista de ficheiros guardados atrav s de um dos seguintes m todos e Procure por nome de utilizador e Procure por nome de ficheiro Procurar por nome de utilizador Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de utilizador 1 Prima Selec fich guard 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto IE Guardar ficheiro 2 Prima Proc por Nome Utilizador 3 Seleccione o nome de utilizador a ser utilizado na procura Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para alterar um nome de utilizador n o visualizado prima Nome n o programado e depois in troduza o nome de utilizador 4 Prima OK A busca inicia e aparecem os ficheiros que pertencem ao utilizador especifi cado Selec fich guardado Seleccione o s ficheiro s que pretende enviar e prima OK Enviar Gerirpagar ficheiro Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados Procurar por nome de ficheiro Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de ficheiro 1 Prima Selec fich guard 200 dpi OQ Pronto to pregado C n
25. Se tiver seleccionado v rios destinos visualizado o destino que foi selecciona do em primeiro lugar Outros destinos aparecem como X X indica o n mero de destinos 4 Remetente Apresenta o nome do remetente P Nota ARQ004S 5 Nome do Ficheiro Apresenta o nome do ficheiro guardado de ficheiros que s o simultaneamente en viados e guardados ou de ficheiros guar dados que s o enviados 6 Estado Apresenta um dos seguintes estados de transmiss o Pronto A enviar A aguar dar Erro ou Cancelado 7 Cancelar Para cancelar a transmiss o seleccione um ficheiro cujo estado seja A aguardar e prima Cancelar 8 Imprimir Prima para imprimir os resultados da transmiss o O Dependendo das defini es de seguran a alguns resultados de transmiss o poder o n o ser visualizados Fun es de scanner Este cap tulo explica as defini es das Fun es de Scanner Para apresentar o ecr Fun es de Scanner prima a tecla Ferramentas do utiliza dor Contador Para mais informa es sobre m todos de defini o consulte o Ma nual de Defini es Gerais Defini es de digitaliza o Itens Descri o Predefini es de digitaliza o Fa a v rias defini es b sicas tais como tipo de digi taliza o resolu o densidade de imagem e tamanho de digitaliza o Tempo de espera p original seg Defina a opera o que o equipamento realiza enquan Vi
26. de digitaliza o Este cap tulo descreve os itens para Defini es de Digitaliza o Tipo de digitaliza o Seleccione um tipo de digitaliza o adequado para o original 4 Texto Impress o Originais standard que contenham principalmente caracteres Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o 4 Texto OCR Originais standard que contenham principalmente caracteres Adequado para aumentar a legibilidade do OCR utilizando uma aplica o compat vel com OCR 4 Texto Foto Originais que contenham uma mistura de fotografias imagens e caracteres dois valores Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o lt Foto Originais que contenham fotografias e outras imagens dois valores Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o Escala de cinzentos Originais que contenham fotografias e outras imagens v rios valores Cria imagens digitalizadas adequadas visualiza o num ecr de computador Resolu o Seleccione a resolu o para digitalizar originais Seleccione 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi ou 600 dpi como resolu o de di gitaliza o Densidade de Imagem Seleccione a densidade em sete passos de 1 Mais claro 1 at Mais escuro P 7 ou use Densidade imagem auto Se seleccionar Densidade imagem auto corrige a densidade de digitaliza o para melhorar a resolu o de tipos de papel como o papel com fundo do tipo jornal ou origin
27. de scanner Painel do visor Este cap tulo explica os dois visores de confirma o Verificar Modos e Estado de Ficheiros Digitalizados Pode encontrar explica es sobre o ecr E mail o ecr Digitalizar para Pasta o ecr Lista de Ficheiros Guardados e o ecr Scanner de Distribui o de Documen tos em Rede neste manual Para mais informa es consulte Ecr E mail Ecr Scan to Folder Lista de Ficheiros Guardados e Ecr Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Refer ncia P g 11 Ecr de E mail P g 37 Ecr Digitalizar para Pasta P g 64 Lista de ficheiros guardados P g 80 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Ecras de confirma o Este cap tulo explica os dois visores de confirma o Verificar Modos e Estado de Ficheiros Digitalizados Verificar Modos Este cap tulo explica os items visualizados e como visualizar o ecr Verificar Modos Utilize o ecr Verificar Modos para verificar as defini es de digitaliza o e de transmiss o Ao premir a tecla Verificar modos muda o ecr do ecr inicial do scanner para o ecr Verificar Modos PT ARRO01S 4 Verificar Modos LONDONBabcdcompany com LONDON OFFICE BERLIN OFFICE Para TORONTOBabedconpany com TORONTO OFFICE 1 Ant Prima para voltar para o ecr inicial do scanner 2 cone da fun o de transmiss o Apresenta o cone da
28. de uma pasta de des tino no livro de endere os consulte o Manual de Defini es Gerais O Pode registar entradas no livro de endere os utilizando o Web Image Monitor ou o SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre a instala o do SmartDeviceMonitor for Admin consulte o Guia de Rede Para mais informa es sobre o registo de endere os consulte a Ajuda de cada aplica o O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser poss vel utiliz lo quando es tiver a actualizar o livro de endere os utilizando os ficheiros CSV conseguidos atrav s do SmartDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Scan to Folder Ecr Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando enviar ficheiros de digitali za o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num seleccionadas aparecem como 1 12 3 4 1 Campo de destino Aparece o destino especificado Se tiver sido especificado mais de um destino prima 4Ant ou YSeg para percorrer os destinos 2 2 E mail Digitalizar para Pasta Prima para alternar entre o ecr da fun o Digitalizar para Pasta e o ecr da fun o E mail Mude tamb m o ecr quando enviar um ficheiro simultaneamente por e mail e atrav s da fun o Digitalizar para Pasta 3 cone Scan
29. digitaliza o 200 dpi OQ Pronto tento Pore Coloque o s originaliais e especifique destino Densidade imagem auto Bl Defini es digitaliza o tipo digitaliza o m EL 5 Se necess rio prima Orig 1 lado ou Orig 2 lados para digitalizar um ou am bos os lados dos originais Para mais informa es consulte Definir para Digitalizar Lados de Origi nais g Se necess rio prima Tipo alim orig para especificar defini es como a ori enta o do original Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original 7 Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de entrega 8 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o E Se necess rio prima Anex nome remet para especificar o remetente Para mais informa es consulte Especificar o remetente g Se necess rio especifique o assunto do e mail Para mais informa es consulte Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega 10 Prima a tecla Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 2 Nota O Se premir Inser Manual no ecr do scanner de distribui o de documentos em rede pode enviar um ficheiro por e mail atrav s da rede do servidor de entrega Para mais informa es sobre como introduzir directamente en dere os de e mail consulte Introduzir um ende
30. do CD ROM fornecido com este equipamento UTILITY DESKV2 139 140 Anexo 4 Requisitos do sistema Hardware do computador Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o seguinte sistema operativo correctamente Sistema operativo Ao instalar todas as fun es do DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 ou posterior 2000 Server SP1 ou mais re cente 2000 Advanced Server SP1 ou mais recente XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enter prise Edition Quando instalar apenas o SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 ou mais recente 2000 Server SP1 ou mais recente XP Professional XP Home Edi tion Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 ou mais recente Resolu o do visor 800 x 600 pix is 64 K de cores ou mais 4 Software instalado com o DeskTopBinder Lite Auto Document Link O Auto Document Link no computador cliente controla as bandejas de en trada do servidor de entrega periodicamente obt m ficheiros entregues a bandejas de entrada e notifica o utilizador da entrega Function Palette O Function Palette permite utilizar fun es do DeskTopBinder como Di gitalizar com o scanner TWAIN ou Imprimir sem iniciar o DeskTopBinder Para utilizar estas fun es no Function Palette tem de as configurar pri meiro utilizando as Fun es Avan ad
31. dpi O Pronto Detec o auto Texto OCR Densidade imagem auto E to0005 FacToRY 2 Seleccione Lote ou SADF Para digitalizar originais utilizando o vidro de exposi o seleccione Lote Para digitalizar originais utilizando o ADF seleccione SADF Para mais in forma es acerca de Lote e SADF consulte Lote SADF Aparece SADF ou Lote Se o modo que pretende seleccionar n o aparecer altere o modo utilizando Mudar para lote em Fun es de scanner Para mais informa es acerca das Mudar para lote consulte o Manual de Defini es Ge rais pecifique destino 3 Prima OK 4 Coloque os originais 5 Efectue as defini es para enviar por e mail ou atrav s da fun o Digitali zar para Pasta entregar ou guardar 120 Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro J prima a tecla Iniciar para digitalizar originais Se Lote estiver seleccionado coloque os originais adicionais e em seguida prima a tecla Iniciar Se SADF estiver seleccionado a digitaliza o come a automaticamente quando colocar os originais adicionais Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados 7 Depois de digitalizados todos os originais prima a tecla HF O armazenamento ou a transmiss o inicia 2 Nota O Se Lote estiver seleccionado os originais podem ser digitalizados utili zando o ADF O Quando digitalizar originais utilizand
32. em danos no equipamento ou noutros danos materiais Certifique se de que l estas notas Pode encontr las no cap tulo Informa es de Seguran a de Acerca deste Equipamento Iitimportante Indica pontos a que deve prestar aten o quando utilizar este equipamento e fornece explica es de causas prov veis de encravamentos de papel danos nos originais ou perda de dados Certifique se de que l estas explica es Nota Indica explica es adicionais acerca das fun es do equipamento bem como instru es sobre como resolver erros do utilizador Refer ncia Este s mbolo encontra se no fim dos cap tulos Indica onde pode encontrar mais informa es relevantes Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento Indica os nomes das teclas no painel de controlo do equipamento Acerca das Fun es de Scanner Este cap tulo descreve as fun es que pode utilizar no modo de scanner Para mais detalhes acerca de cada fun o consulte os respectivos cap tulos Enviar ficheiros digitalizados H v rios m todos que pode utilizar para enviar dados capturados como fi cheiros para computadores Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Para mais informa es consulte o cap tulo 1 Enviar ficheiros de digitali za o por e mail Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta partilhada Para mais informa es consulte o cap tulo
33. entrega como Ligado 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es de envio em Fun es de scanner 4 Utilizando o software de entrega ScanRouter registe este equipamento como dispositivo de E S Al m disso especifique destinos de registo e especifique defini es como o tipo de entrega e o remetente Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de en trega ScanRouter Antes de entregar ficheiros 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios de expans o res pectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite con sulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 79 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como instalar o DeskTopBinder Lite num computador cli ente a partir do CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Scanner Dri ver Font Manager and Utilities fornecido Para visualizar ou receber ficheiros entregues em bandejas de entrada deve
34. envie o ficheiro Para mais informa es acerca do envio de um ficheiro atrav s da fun o Scan to Folder consulte Opera es b sicas quando utilizar a fun o Scan to Folder DO 56 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o seu administrador O Pode reenviar ficheiros guardados por Digitalizar para Pasta Para reenvi ar ficheiros guardados seleccione os ficheiros no ecr para seleccionar fi cheiros guardados e depois envie os Para mais informa es consulte Enviar um ficheiro guardado Refer ncia P g 61 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 38 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pas ta P g 69 Enviar um ficheiro guardado Dm 3 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Utilizando a fun o de scanner pode guardar ficheiros de digitaliza o no equi pamento e em seguida enviar os ficheiros guardados por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Antes de guardar ficheiros Este cap tulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner e fornece precau es relacionadas Breve descri o do armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner
35. es como o nome e o formato do ficheiro Para mais informa es consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro g Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de e mail E Para especificar o remetente do e mail prima Anex nome remet Para mais informa es consulte Especificar o remetente do e mail Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 10 Se necess rio prima Aviso de recep o para fazer defini es para a fun o de Aviso de Recep o Se seleccionar Aviso de recep o o remetente de e mail seleccionado receber uma notifica o de e mail quando o e mail dele for aberto pelo destinat rio 11 Se necess rio especifique o assunto do e mail Para mais informa es consulte Especificar o assunto do e mail 12 Se necess rio introduza a mensagem de e mail Para mais informa es consulte Especificar a mensagem de e mail E Prima a tecla Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 2 Nota g g Se tiver seleccionado dois ou mais destinos pode fazer aparecer os desti nos um a um premindo 4 Ant ou Y Seg ao lado do campo de destino Para cancelar um destino seleccionado prima 4 Ant ou Y Seg para visu alizar o destino no campo do destino e depois prima a tecla Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccionado da lista de d
36. exacta Os nomes que correspondam a um car cter ou carac teres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 das palavras Os nomes que contenham um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D Busca abrangente uma busca vaga A fun o desta busca vaga depende do sistema suportado pelo servidor LDAP e Refer ncia P g 141 Enviar e mail Especificar destinos de e mail Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente Este cap tulo explica como registar no livro de endere os do equipamento um destino que tenha sido directamente introduzido Tamb m pode registar um destino seleccionado a partir do servidor LDAP 200 dpi Detec o auto D en 5 Texto Impress o RS a oo z Densidade imagem auto l 2 Prima Prog dest 3 Prima Nomes e especifique o nome e outras informa es a registar Programaralterar livro de endere os b Endere o de e mail Para mais informa es sobre como especificar informa es a registar consul te o Manual de Defini es Gerais 4 Prima OK 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a Prog dest pode n o aparecer
37. ins talar o DeskTopBinder Lite no computador cliente 1 Certifique se de que o Windows est a ser executado no computador cliente e insira o CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Scanner Driver Font Manager and Utilities na unidade de CD ROM O programa de instala o arranca automaticamente 2 Fa a clique em DeskTopBinder Lite Aparece a caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar Para os passos de instala o seguintes consulte o Guia de Configura o apre sentado a partir da caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar 2 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o DeskTopBinder Lite Para mais informa es consulte Software Forneci do no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte Programa de Execu o Autom tica O Se o programa de instala o n o arrancar automaticamente consulte Pro grama de Execu o Autom tica Refer ncia P g 138 Software Fornecido no CD ROM P g 138 Programa de Execu o Autom tica 79 80 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando utilizar o scanner de distri bui o de documentos em rede Os itens de fun o visualizados funcionam com
38. n mero de registo 89 Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega 90 Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega 91 Armazenamento e Entrega em Simult neo e se eieeeeeeeneema 92 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede seen 93 Breve descri o do scanner TWAIN de rede aaa 94 Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede erre 95 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 96 Opera o b sica do scanner TWAIN de rede eee 97 6 V rias defini es de digitaliza o Especificar Defini es de Digitaliza o ss iss sssserecaseneneeeno 99 Itens para especificar defini es de digitaliza o soos 100 Tipo dedigtalzacaO seinnaa RR RR STD RP RR AR 100 RESOUC O a cerne doa a da a a a 100 Densidade Ge IMAGEM sanada a a a a El 100 Tamanho de dIgILdIIZA O ss ssasa nadas garras SS ea LS Saias 101 fo jts es E ns ra PRI BRR EaD ER DR a NERI RED RENO ESCOAR DR SDS 109 Definir para Digitalizar Lados de Originais e esse ssieseeeeeaaa 110 Onginal de ado ssa ininica me sons ipa a da 110 Original dedos JAdOS aeaaas saia b anna a aaa caca 110 Definir o tipo de alimenta
39. no servidor de entrega por baixo dos t tulos A lista de destinos actualizada automaticamente Se o destino pretendido n o aparecer execute um dos seguintes passos e Visualize o destino seleccionando a sua primeira letra no t tulo e Visualize o destino premindo 4 ou Y 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos 85 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione um destino introduzindo o n mero do ID Curto registado utilizando o software de entrega ScanRouter Para mais informa es sobre como especifi car IDs Curtos consulte os manuais fornecidos com o software de entrega Scan Router 1 Prima N de registo 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de tr s d gi tos e em seguida prima a tecla H Tamb m pode introduzir um n mero de registo com menos de tr s d gitos Exemplo Para introduzir 009 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto EE dito ABC NET H Tipo alim orig Seleccionar destinos procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega Na lista de destinos do servidor de entrega pode procurar destinos e seleccion los 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto 86 Especificar destinos de entrega 2 Prima Proc livro endere os Procur
40. o til quando pretender identificar os originais digitalizados o Digitalizar PT ARO006S Esta imagem um exemplo para quando digitalizar um original de dois lados Iitimportante O Para activar carimbar tem de instalar o cartucho de carimbo 1 Prima Tipo alim orig 200 dpi o Pronto Detec o auto Texto OCR Densidade imagem auto Definir o tipo de alimenta o do original 2 Prima Dividir Carimbar e depois Carimbar especifique destino IE Guardar ficheiro 3 Prima OK 9 Nota O As ltimas p ginas s o carimbadas mesmo que tenha seleccionado para n o digitalizar a ltima p gina O Carimbar pode continuar se a digitaliza o for interrompida dependendo da causa da interrup o O Substitua o cartucho do carimbo quando o carimbo come ar a n o se notar Para mais informa es consulte a Resolu o de Problemas 119 V rias defini es de digitaliza o Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para enviar v rios originais como ficheiro de v rias p ginas ou guard los como um nico ficheiro guardado jitimportante O Para enviar v rios originais como ficheiro de v rias p ginas em Nome Tipo de ficheiro seleccione um tipo de ficheiro de v rias p ginas Para mais informa es acerca dos tipos de ficheiro consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro 1 Prima Tipo alim orig 200
41. o de documentos em rede 9 Nota O N o pode mudar do ecr E mail ou do ecr Digitalizar para Pasta enquan to os destinos ou os remetentes estiverem a ser especificados Para apagar o destino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr E mail ou do ecr Digitalizar para Pasta e prima a tecla Apagar Parar Especificar destinos de entrega Especificar destinos de entrega Este cap tulo explica como especificar os destinos de entrega Seleccionar Destinos Registados na Lista de Destinos do Servidor de Entrega Este cap tulo explica como seleccionar destinos registados na Lista de Destinos do servidor de entrega Pode seleccionar um destino de entrega registado na Lista de Destinos do servi dor de entrega mediante qualquer dos seguintes m todos e Seleccione o destino a partir da lista de destinos de entrega e Seleccione o destino introduzindo o n mero de registo e Seleccione o destino procurando no servidor de entrega 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a alguns destinos podem n o ser vi sualizados Seleccionar um destino a partir da lista de destinos Na lista de destinos seleccione um destino 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto O destino seleccionado real ado e tamb m visualizado no campo de desti no na parte superior do ecr Os destinos s o registados
42. ou Digitalizar para Pasta 5 Se aparecer o ecr Digitalizar para pasta prima ea Aparece o ecr E mail 9 Nota O N o pode mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega Para apagar o des tino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr do scan ner de distribui o de documentos em rede e prima a tecla Apagar Parar I 16 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar destinos de e mail Este cap tulo explica como especificar destinos de e mail Pode especificar destinos de e mail atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento e Introduza o endere o de e mail directamente e Procure o destino no servidor LDAP e seleccione o Antes de seleccionar destinos certifique se de que seleccionou Para Se neces s rio prima Cc ou Bcc e depois seleccione os destinos Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o destino no livro de endere os do equi pamento iitimportante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro os destinos em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Pode utilizar os seguintes m todos para seleccionar destinos registados no livro de endere os do equipamento e Seleccionar um destino a partir da lista
43. para Pasta Se o ecr E mail estiver vis vel prima ka para mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Se o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede estiver dispon vel mude para o ecr Digitalizar para Pasta do seguinte modo 1 Prima 2 Prima Mudar lista de destino Procurar fnudar lista Seleccione item Seleccionado 0 Frocurantndar O O E TT Visualize a lista de destinos para e mail E Visualize a lista de destinos no servidor de entrega 4 Prima Sair Aparece o ecr e mail ou digitalizar para pasta 5 Se aparecer o ecr e mail prima 25 Aparece o ecr Digitalizar para Pasta 9 Nota O N o pode mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega Para apagar o des tino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr do scan ner de distribui o de documentos em rede e prima a tecla Apagar Parar 40 Especificar destinos de Scan to Folder Especificar destinos de Scan to Folder Este cap tulo explica como especificar destinos de Digitalizar para Pasta Pode enviar um ficheiro atrav s da fun o Digitalizar para Pasta por qualquer dos seguintes m todos e Seleccione um destino registado no livro de endere os do equipamento e Envie um ficheiro para uma pasta de rede partilhada e Envie um ficheiro para um servidor FTP e Enviar um ficheiro para o servidor NetWare
44. pasta no CD ROM DRIVERS TWAIN 4 Requisitos do sistema e Hardware do computador Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o sistema operativo correctamente Este controlador n o pode ser usado em ambientes Windows NT com pro cessadores de arquitectura RISC MIPS R series Alpha AXP ou PowerPC e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Resolu o do visor 800 x 600 pix is 256 cores ou mais DeskTopBinder Lite Este cap tulo diz lhe o caminho at ao DeskTopBinder Lite os requisitos de sis tema do DeskTopBinder Lite e as aplica es que s o instaladas com o DeskTop Binder Lite O DeskTopBinder instalado nos computadores cliente para integra o e gest o de v rios tipos de ficheiros como ficheiros de digitaliza o ficheiros criados com aplica es e ficheiros de digitaliza o existentes Este software permite uti lizar v rias fun es para ficheiros de digitaliza o guardados por exemplo vi sualizar ficheiros guardados Al m disso com o software de entrega ScanRouter pode ver os ficheiros guardados em bandejas de entrada do servi dor de entrega ou utilizar outras fun es para os ficheiros guardados Para mais informa es sobre o DeskTopBinder Lite consulte os manuais DeskTopBinder Lite ou a Ajuda do DeskTopBinder Lite Caminho do ficheiro O DeskTopBinder Lite guardado na seguinte pasta
45. sobre as Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais Registar endere os de e mail no livro de endere os Pode registar os endere os de e mail utilizados com frequ ncia no livro de endere os Registe os endere os de e mail na fun o Gest o do Livro de Endere os em Ferr Ad ministrador a partir de Defini es do sistema Os endere os tamb m podem ser re gistados como grupos 2 Nota O Para mais informa es sobre o registo de endere os de e mail no livro de en dere os consulte o Manual de Defini es Gerais O Pode tamb m registar endere os de e mail no livro de endere os utilizando o Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre como instalar estas aplica es consulte o Guia de Rede Para mais informa es sobre o registo de endere os no livro de endere os consulte a Ajuda das respectivas aplica es O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser poss vel utiliz lo quando estiver a actualizar o livro de endere os utilizando os ficheiros CSV conseguidos atrav s do SmartDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Ecr de E mail Este cap tulo explica a disposi o do ecr quando enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especifica
46. 02 11b rede local sem fios opcional Formato m ximo de digitaliza o A3 DLT 297 x 432 mm Formatos de digitaliza o automaticamente A3D B4D A4D A40 B5 U B50 detect veis no vidro de exposi o Formatos de digitaliza o automaticamente A3D B4D A40 440 B5 D B50 A5 D detect veis no ADF A5D B6 D B6 11 x 17 81 2 x 13 D 81 5 x 11 Dp 81 5 x 11 D Resolu o de digitaliza o b sica 600 dpi escala de cinzentos de 8 bits Resolu es de digitaliza o que poss vel se 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi leccionar utilizando a fun o E mail Digitali zar para Pasta Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Resolu o de digitaliza o que poss vel se 100 dpi a 1200 dpi leccionar utilizando o scanner TWAIN Formatos de ficheiro permitidos para envio TIFF JPEG PDF Tipo de compacta o de imagem para preto e TIFF MH MR MMR branco dois valores Tipo de compacta o de imagem para escala JPEG de cinzentos Protocolo de rede TCP IP IPX Protocolo para enviar e mail SMTP POP3 Protocolo para Digitalizar para Pasta SMB FTP NCP 145 146 NDICE A ADF 108 113 131 Alterar a informa o dos ficheiros guardados 72 Alterar uma palavra passe 75 Alterar um nome de ficheiro 74 Alterar um nome de utilizador 72 Anexar Assunto 27 91 Apagar bordos 109 Assunto 27 91 Assunto Mensagem 27 28 29 Aviso de Recep o 12 81
47. 137 P gina nica 137 Painel do visor 3 Palavra passe 61 63 75 PDF 122 137 Prepara o digitalizar para pasta 35 entrega 78 enviar por e mail 10 utilizar o scanner TWAIN de rede 95 Procurar na lista de destinos do servidor de entrega 86 Procurar na lista de ficheiros guardados 66 Procurar no livro de endere os do equipamento 18 Procurar por coment rio 86 Procurar por nome de ficheiro 67 Procurar por nome de utilizador 66 90 Programa de execu o autom tica 138 Programas 125 alterar o nome 129 alterar um programa registado 127 chamar 126 eliminar 128 registar 125 R Rede local sem fios 10 35 78 95 Registar no livro de endere os 23 Registar o caminho 54 Registar um destino 23 Remetente 24 25 26 88 Resolu o 100 Resolu o e tamanho da digitaliza o 133 135 Resultados do envio 4 147 S SADF 114 Scanner de distribui o de documentos em rede 134 Scanner TWAIN 93 94 97 130 132 135 definir a orienta o do original 130 Seleccionar destinos 16 41 85 Servidor de entrega 77 85 Servidor FTP 48 Servidor LDAP 20 S mbolos 1 SmartDeviceMonitor for Admin 10 36 SMB 33 46 SMTP 9 Software de entrega ScanRouter 77 T Tamanho de digitaliza o 101 Texto Foto 100 Texto Impress o 100 Texto OCR 100 TIFF 137 TIFF JPEG 122 Tipo de alimenta o do original 112 Tipo de digitaliza o 100 134 Tipo de ficheiro 122 U
48. 26 Especificar o assunto do e mail e seseeeeecenecereceeeceeecacecnecanncaa 27 Especificar a mensagem de e mail ssnassnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 28 Seleccionar uma mensagem a partir da lista e eererremerana 28 Inser o manual de uma mensagem retire rera aa raaana 29 Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente sseeneaen 30 Enviar o URL por Gmail ssie iaa a aaa a aba 31 2 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Scan to Folder 33 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Scan to Folde sser E uai Goa 33 Prepara o para Enviar Utilizando Scan to Folder ee 35 Registar as pastas de destino no livro de endere os 36 EcraDigilaliZar para PASTA uz inseipaasa dados san O R ip Lic ara aado tada d 37 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta 38 Mudar para o ecr Scan to Folder e ceeeceneceerceeeecennenaa 40 Especificar destinos de Scan to Folder e eeecemecenrceneaa 41 Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento 41 Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada 44 Enviar ficheiros para um servidor FTP eee e
49. DF Contudo nos seguintes casos tem de premir a tecla Iniciar para iniciar a digitaliza o de originais adicionais e Depois de digitalizar originais adicionais utilizando o vidro de exposi o e Depois de alterar defini es enquanto aguardar por originais adicionais 6 e Depois de abrir fechar o ADF Refer ncia P g 120 Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro Ho 116 V rias defini es de digitaliza o Formatos Mistos Este cap tulo explica como definir o equipamento para detectar o comprimento de originais individuais quando digitalizar um lote de originais que t m a mes ma largura mas o comprimento diferente 1 Prima Tipo alim orig 200 dpi Detec o auto Texto OCR Densidade imagem auto 3 Prima OK 2 Nota O Est o dispon veis as seguintes combina es de formatos de originais AD amp A4 B4D amp B5 D A40 amp A5 D O Para colocar ao mesmo tempo originais da mesma largura mas com com primento diferente coloque os de acordo com o esquema abaixo ALQ021S Definir o tipo de alimenta o do original Dividir Este cap tulo explica as defini es para dividir v rios originais por um n mero de p ginas especificado e em seguida envi los 1 Prima Tipo alim orig 200 dpi Detec o auto Texto OCR Densidade imagem auto Dividir 3 Prima Alterar e utilize as teclas num ricas para introduzir o n mero de p g
50. Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 96 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 79 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 95 96 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como instalar o controlador TWAIN num computador cli ente a partir do CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Scanner Dri ver Font Manager and Utilities fornecido Para utilizar o scanner TWAIN de rede deve instalar o controlador TWAIN num computador cliente 1 Inicie o Windows e insira o CD ROM identificado como Scanner Driver and Utilities ou Scanner Driver Font Manager and Utilities na unidade de CD ROM do computador cliente O programa de instala o arranca automaticamente 2 Clique em TWAIN Driver 3 O programa de instala o do controlador TWAIN inicia Siga as instru es 9 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o con trolador TWAIN Para mais informa es sobre os requisitos do sistema consulte Software Fornecido no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte
51. Este cap tulo descreve as prepara es necess rias e o procedimento para utilizar o scanner de distribui o de documentos em rede jitimportante O Para utilizar a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede ne cessita de um servidor de entrega no qual esteja instalado o software de en trega opcional ScanRouter Tamb m tem de registar a informa o do remetente e do destinat rio no servidor de entrega Breve descri o da entrega de ficheiros de digitaliza o Este cap tulo descreve sucintamente a fun o de entrega de ficheiros utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede ZZZ513S 1 Este equipamento e Guardar o ficheiro numa bandeja de en Pode enviar ficheiros de digitaliza o trada para o servidor de entrega e Entregar o ficheiro por e mail e Guardar ficheiro numa pasta selecci onada Para mais informa es acerca do softwa re de entrega ScanRouter consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter 2 Servidor de entrega Instale o software de entrega ScanRouter neste computador para o utilizar como servidor de entrega Ap s a recep o de um ficheiro de digita liza o o servidor de entrega faz a entre ga do ficheiro de acordo com a defini o especificada para o destino As defini es de entrega s o as seguintes 1 8 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 3 Computador cliente e Utilizar o DeskTopBinder para visua Co
52. G com compacta o 4 Tipo de ficheiro de p ginas m ltiplas Tipo de digitaliza o TIFF especificado PDF especificado Texto Impress o Texto OCR TIFF PDF Texto Foto Foto Nota O Quando optar por converter um original digitalizado num ficheiro TIFF JPEG de uma nica p gina se Escala de cinzentos estiver seleccionado em Tipo digita liza o em Defini es digitaliza o dependendo da defini o Compress o Escala cinzentos em Fun es de scanner o tipo de ficheiro alterado da seguinte ma nelra e Ligado JPEG e Desligado TIFF O Quando definir Compress o Escala cinzentos para Ligado em Fun es de scanner se especificar Escala de cinzentos em Tipo digitaliza o under Defini es digitaliza o n o pode seleccionar TIFF de v rias p ginas como tipo de ficheiro O Os ficheiros s o guardados no formato de p gina nica Quando enviar fi cheiros por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta pode seleccio nar o formato de p gina nica ou de p ginas m ltiplas O Os ficheiros de formato JPEG n o podem ser enviados como TIFF de v rias p ginas mesmo que especifique o envio como TIFF multi p ginas O ficheiro enviado num formato predefinido diferente do TIFF multi p ginas 137 138 Anexo Software Fornecido no CD ROM Este cap tulo explica as aplica es existentes no CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Scanner Dri
53. OK duas vezes 63 64 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados Este cap tulo descreve a lista de ficheiros guardados Utilizando a lista de ficheiros guardados pode eliminar ficheiros guardados ou alterar os dados dos ficheiros Lista de ficheiros guardados Este cap tulo descreve a forma como a lista de ficheiros guardados visualizada Para apresentar a lista de ficheiros guardados prima Selec fich guard no ecr ini cial do scanner e especifique destino no painel do visor este fica real ado como i seleccionadas aparecem como As teclas que n o possam ser Quando visualizar informa es em todos os ficheiros guardados Nenhum TOKYO OFFICE Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados 4 Quando visualizar informa es de um ficheiro guardado seleccionado be Nome do ficheiro Resolu o SCAN i 200 dpi be Nome do utilizador be Tipo de digitaliza o PARIS OFFICE Preto amp Branco Texto be Hora de armazenamento 1 E 10 Mai 2005 20 55 ad he Tamanho digitaliza o b Tamanho do ficheiro P ginas me KB Ordem de Envio 1 1 1 Teclas para procurar ficheiros 5 Lista de ficheiros guardados 3 Prima para mudar para os ecr s de pro Apresenta a lista de ficheiros guardados cura de ficheiros por nome de utilizador Se o ficheiro n o for visualizado prima ou nome de ficheiro ou para o ecr de vi 4Ant ou
54. Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o destino no livro de endere os do equi pamento iitimportante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro os destinos em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Pode seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento por qualquer dos seguintes m todos e Seleccione um destino a partir da lista de destinos e Seleccione o destino introduzindo o respectivo n mero de registo e Seleccione o destino procurando no livro de endere os do equipamento 2 Nota O Se tiver especificado o c digo de protec o para aceder ao livro de endere os aparece o ecr para introduzir o c digo de protec o O Dependendo das defini es de seguran a alguns destinos podem n o ser vi sualizados 4 42 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Seleccionar um destino registado na lista de destinos Seleccione um destino a partir da lista de destinos 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino A tecla do destino seleccionado fica real ada e o destino aparece no campo de destino no topo do ecr 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Se o destino pretendido n o aparecer execute um dos seguintes passos e Visualize o destino seleccionando a sua primeira letra n
55. URL 31 V Valores de v rios itens definidos 141 fun o de armazenamento 143 fun o de distribui o de documentos em rede 144 fun o de transmiss o 141 Verificar ficheiros guardados a partir de um computador cliente 68 Vidro de exposi o 108 113 131 Visor ecr s de confirma o 3 Visores de confirma o estado ficheiros digitalizados 4 W Web Image Monitor 10 36 57 68 148 PT CP D316 6625 Ce O equipamento est em conformidade com as exig ncias da Directiva EMC 89 336 FEC e as suas directivas de correc o e a Directiva de Baixa Tens o 73 23 EEC bem como as suas emendas Declara o de Conformidade Marcas Comerciais Adobe PostScript e Acrobat s o marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated Pentium uma marca comercial registada da Intel Corporation NetWare uma marca comercial registada da Novell inc Microsoft Windows e Windows NT s o marcas comerciais registadas da Microsoft Corpo ration Outras designa es comerciais utilizadas neste manual servem apenas para efeitos de identifica o e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas e A designa o comercial do Windows 95 Microsoft Windows 95 e A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 e A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e As design
56. YSeg para percorrer a lista sualiza o de todos os ficheiros 6 Gerir Apagar ficheiro 2 Selec Fich Detalhe Prima para efectuar opera es tais como Prima para alternar entre a lista do fichei eliminar ficheiros guardados ou alterar ro guardado e a informa o detalhada do as informa es do ficheiro ficheiro seleccionado 7 Enviar 3 Teclas para ordenar ficheiros Prima para enviar ou entregar ficheiros Prima para ordenar os ficheiros utilizan guardados Para mais informa es con do o item seleccionado Seleccione nova sulte Enviar ficheiros guardados mente o mesmo item para ordenar pela ordem inversa Contudo os ficheiros n o 8 Informa es para um ficheiro podem ser ordenados por ordem inversa guardado seleccionado de envio Prima Detalhe para visualizar as infor ma es para um ficheiro depois de selec 4 Teclas para alterar as informa es cionar o ficheiro da lista de ficheiros do ficheiro Use para eliminar o ficheiro seleccionado ou alterar o nome do utilizador nome de ficheiro ou palavra passe P Nota O Dependendo da defini o de seguran a alguns ficheiros podem n o aparecer na lista O Os ficheiros que s o guardados por fun es diferentes das do scanner podem ser visualizados ao premir a tecla Servidor de documentos O Para os ficheiros que t m palavra passe protegida um s mbolo de chave 3 apresentado no lado esquerdo do nome do utilizador
57. a es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server e As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional e As designa es comerciais do Windows Server 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server M 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server M 2003 Web Edition e As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o as seguintes Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright O 2006 PT CP D316 6625 0000000006 0000006060 0000006060 J9UUBOS 9P BIDUGISJ9H JOPeZI N op enuen
58. a dum CD no vidro de exposi o especifique um formato de acordo com o esquema abaixo Para mais informa es acerca dos procedimentos de digitaliza o consul te Procedimento de defini o do formato personalizado quando digitali zar parte de um original 80mm 120mm X2 X3 ARDO15S e Refer ncia P g 105 Procedimento de defini o do formato personalizado quando digitalizar parte de um original Itens para especificar defini es de digitaliza o Procedimento de defini o do formato personalizado quando digitalizar parte de um original Este cap tulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar uma rea de um original Para digitalizar uma sec o de um original me a Formato do Original X1 e Y1 Posi o Inicial X2 e Y2 e rea de Digitaliza o X3 e Y3 na superf cie do origi nal e depois introduza esses valores pela mesma ordem Os m todos de medi o diferem dependendo da orienta o do original e da posi o que est definida Os exemplos de 1 a 3 abaixo mostram como medir o formato para di eitalizar a sec o marcada com R Consulte os seguintes exemplos para medir cada formato correctamente Exemplo 1 O original colocado na exposi o ou no ADPF X2XX3 E E 20mm Y2 80mm Y3 ARE002S Exemplo 2 O original colocado na orienta o exposi o X2XX3 E 20mm Y2 80mm Y3
59. a passe em NCP N mero de endere os que pode 50 endere os Pode especificar um m ximo de especificar ao mesmo tempo 50 destinos introduzidos direc tamente Tamanho de ficheiro permitido 2000 MB por ficheiro para envio Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Transmiss o Simult nea A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es para utiliza o si mult nea das fun es E mail e Digitalizar para Pasta Item Valor m ximo Coment rios N mero de destinos que pode 550 endere os seleccionar para E mail e para Digitalizar para Pasta N mero de destinos que pode 500 endere os Pode especificar um m ximo de seleccionar para enviar por e 100 destinos introduzidos di mail rectamente incluindo destinos obtidos pela busca LDAP N mero de destinos que pode 50 endere os definir para enviar por Digitali zar para Pasta Fun o de armazenamento A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o de arma zenamento Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos No painel de controlo s o visu de ficheiro alizados os primeiros 16 carac teres Ao visualizar os ficheiros guardados de um computador cliente utilizando o DeskTop Binder todos os caracteres in troduzidos s o visualizados N mero de caracteres do nome 20 caracteres alfanum ricos No painel de co
60. a pasta ou se n o houver espa o suficiente no disco r gido Refer ncia P g 142 Transmiss o para pasta P g 54 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os 49 50 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Enviar Ficheiros para um Servidor NetWare Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um servidor NetWare A pasta de NetWare do destino pode ser especificada numa rvore NDS ou num servidor NetWare Bindery dependendo do ambiente de NetWare Consulte o seu administrador Pode enviar um ficheiro para o servidor NetWare por qualquer um dos seguin tes m todos e Introduzir directamente o caminho do destino do servidor NetWare e Especificar o caminho procurando o destino no servidor NetWare Introduzir directamente o caminho do destino do servidor NetWare Pode introduzir directamente o caminho da pasta do destino do servidor Ne tWare 1 Prima Introduzir destino 2 Prima NCP Introduzir destino pe Caminho be Nome do utilizador b Palavra passe E Inser Manual E Teste de liga o 3 Seleccione o tipo de liga o Prima NDS para especificar uma pasta na rvore NDS Prima Bindery para especificar a pasta no servidor NetWare Bindery Introduzir destino pe Caminho be Mome do utilizador be Palavra passe Inser Manual 4 De Tipo de liga o 4 Prima Inser Manual no lado direito d
61. ado Os ficheiros guardados podem ser enviados por e mail pela fun o Digitalizar para Pasta ou pelo scanner de distribui o de documentos em rede 9 Nota O Existem dois m todos para enviar ficheiros guardados As defini es feitas em Fun es de scanner determinam qual o m todo que utilizado Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Para enviar o URL por e mail Em Fun es de scanner M todo de e mail de ficheiro guardado seleccione Enviar liga o URL Este m todo til quando restri es da rede impedirem que envie anexos e Para enviar um ficheiro anexado por e mail Em Fun es de scanner M todo de e mail de ficheiro guardado seleccione Enviar ficheiro Enviar ficheiros guardados Este cap tulo explica principalmente como seleccionar os ficheiros que pretende enviar 1 Prima Selec fich guard 200 dpi O Pronto Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Factory Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Seleccione o ficheiro que pretende enviar Seleccione o s ficheiro s que pretende enviar e prima OK erird pagar ficheiro Pode seleccionar v rios ficheiros Se seleccionar v rios ficheiros os ficheiros s o enviados pela ordem seleccionada Se premir Visualiz selec os ficheiros que tiver seleccionado ser o visualiza dos pela ordem em que ser o enviados 69 70 Guardar ficheiros
62. ail fa a quaisquer outras defini es necess rias e depois envie o e mail Para mais informa es sobre o envio de um e mail consulte Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Um e mail semelhante ao seguinte ser enviado para o destino Endere o URL This E mail was sent from Machine s Model Name Please access following URL Ifyou cannot access please contact the sender or machine jadministrator http 192 168 0 224 open webdocbox docFile coID ea File Name SCAN0001 Scan Date 03 03 2006 17 32 19 0100 Document Valid for 06 03 2006 17 32 19 0100 5 No destino do e mail clique no URL O Web Image Monitor inicia 6 Visualize elimine ou descarregue o ficheiro atrav s da rede utilizando o Web Image Monitor 2 Nota O Para mais informa es sobre as fun es e defini es do Web Image Moni tor consulte o Guia de Rede O Recomenda se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede O Dependendo do ambiente mesmo que clique no URL do ficheiro enviado por e mail o browser pode n o iniciar e o utilizador pode n o ser capaz de visualizar o ficheiro Se tal acontecer clique novamente no mesmo URL ou introduza manualmente o URL na barra de endere os do browser 91 32 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail O Para apresentar informa es acerca das fun es para gerir ficheiros guar dados utilizando o Web Image Monitor clique
63. ais transparentes tens para especificar defini es de digitaliza o Tamanho de digitaliza o Seleccione o formato do original a digitalizar Podem ser seleccionados os seguintes itens e formatos 4 Detec o auto Digitaliza formatos de originais usando a fun o de detec o autom tica de formato 4 Formato de modelo A3D A4 A4D AS ASDF 11 x 1707 81 x 1407 81 2 x 1307 81 x 110 81 5 x110 5 2 x 81 5 51 2 x 81 5097 B4 ISO B5 JIS D B5 JISDY 4 Form Personal Digitaliza num formato especificado Pode especificar as dimens es largura e altura da rea de digitaliza o em mm 2 Nota O Pode especificar os formatos dos originais de 140 mm X1 e Y1 ou maiores em Form Personal Rela o do original de formatos mistos com o formato de digitaliza o Este cap tulo explica as diferen as a que deve estar atento quando digitalizar ori ginais da mesma largura mas comprimento diferente tais como A3 amp A4 ou B4 amp B5 usando a defini o da posi o do original e o formato e Se seleccionar Formatos Mistos em Tipo alim orig o equipamento detecta o comprimento dos originais da mesma largura e digitaliza os Para mais infor ma es consulte Formatos Mistos e Se for seleccionado o formato de um modelo o equipamento digitaliza os ori ginais no formato seleccionado independentemente do formato real dos ori sinais Se um original for inferior ao formato seleccionado o equ
64. al Original topo com topo 3 Se a ltima p gina do ltimo original estiver em branco em ltima P gina seleccione 1 Lado ou 2 Lados Original topo com fundo Para saltar a ltima p gina seleccione 1 Lado Para digitalizar a ltima p gina como p gina em branco seleccione 2 Lados 4 Prima OK 9 Nota O Se seleccionou Dividir a defini o feita aqui aplicada ltima p gina de cada lote de originais divididos 111 112 V rias defini es de digitaliza o Definir o tipo de alimenta o do original Este cap tulo explica as defini es para a orienta o do original Lote SADF formatos mistos dividir e carimbar ao premir Tipo alim orig Orienta o do Original Este cap tulo explica como visualizar correctamente a orienta o de topo fundo dos originais digitalizados no ecr de um computador cliente 1 Prima Tipo alim orig 10 May 2005 20 23 200 dpi O Pronto l icheiros Digitaliz A Anex nome remet Detec o auto Texto OCR Densidade imagem auto q 00005 Ne New York OFFICE df 3 Prima OK Definir o tipo de alimenta o do original Colocar originais Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo do original digitaliza do num computador cliente a coloca o do original e as defini es efectuadas no painel de controlo t m de coincidir Coloque os originais correctamente consultando a seguinte tabela Vidro
65. al ais e especifique destino Densidade imagem auto 2 Prima Proc nome fich Aparece o teclado no ecr 3 Introduza o nome do ficheiro E necess rio distinguir entre letras mai sculas e min sculas Para mais informa es sobre como introduzir caracteres consulte Acerca des te Equipamento 4 Prima OK A busca iniciada e s o visualizados os ficheiros cujo nome come a com a ca deia de caracteres introduzida Selec fich guardado Seleccione o s ficheiro s que pretende enviar e prima OK Nome do utilizador f Nome do ficheiro Geririhpagar ficheiro 4 6 68 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente Este cap tulo explica como verificar um ficheiro guardado a partir do computador cliente Utilizando o DeskTopBinder Lite ou o Web Image Monitor tamb m pode visu alizar os ficheiros guardados no equipamento de um computador cliente Tamb m pode verificar ficheiros guardados atrav s das fun es de copiadora servidor de documentos e impressora Jkimportante O Para visualizar ficheiros guardados num computador cliente deve ser espe cificado o endere o IP do equipamento Utilizar o DeskTopBinder Lite para Visualizar Ficheiros Guardados Os ficheiros guardados s o apresentados e podem ser verificados tamb m num computador cliente utilizando o DeskTopBinder Lite Tamb m poss vel transferir os ficheiros g
66. ar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro introdu za a palavra passe correcta e depois prima OK 4 Prima Alter nome fich 5 Altere o nome do ficheiro Para mais informa es sobre como introduzir caracteres consulte Acerca des te Equipamento g Prima OK 7 Certifique se de que as informa es do ficheiro foram alteradas conforme necess rio e prima Sair O ficheiro seleccionado pode ser apagado ou alterado 2 Nota O Utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder tamb m pode alte rar o nome de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um com putador cliente Para mais informa es sobre o Web Image Monitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o Desk TopBinder Gerir Ficheiros Guardados Alterar uma palavra passe Introduza a palavra passe para aceder ao ficheiro guardado iitimportante O Certifique se de que n o se esquece da palavra passe Se a esquecer consulte o administrador de sistema respons vel pelo equipamento 1 Prima Selec fich guard 200 dpi Detec o auto igin pecifique destino Texto Impress o z Densidade imagem auto FacToRY Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro qu
67. arismos prima a tecla H depois do ltimo algarismo Exemplo Para introduzir 00003 prima 3 e em seguida prima a tecla HF 200 dpi 15x 15mm Escala de cinzentos pas Densidade imagem auto fi Procurar o destino no livro de endere os do equipamento e seleccion lo Este cap tulo explica como procurar o destino no livro de endere os do equipa mento e seleccion lo 1 Prima 200 dpi O Pronto Detec o auto e Texto Impress o Densidade imagem auto nal ais e especifique destino Proc por nome de destino Seleccionado Endere o de e mail 4 0 NIE Procurar LDAP Mudarttulo Mudar lista de destin Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Proc por nome de destino e Endere o de e mail Especificar destinos de e mail 3 Introduza o in cio do nome de destino Para procurar por endere o de e mail introduza o in cio do endere o 4 Prima OK 5 Seleccione um destino Procurar fnudar lista Seleccione item toc livro ender d Procurar LDAP i Mudar t tulo Mudar lista de destino g Seleccione Para Cc ou Bcc 7 Prima Sair Introduzir um endere o de e mail manualmente Este cap tulo explica como introduzir um endere o de e mail manualmente 1 Prima Inser Manual 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Aparece o teclado no ec
68. armudar lista Seleccione item Seleccionado 3 Para procurar por nome de destino prima Proc por nome de destino Para procurar por coment rio prima Proc por coment rio Aparece o teclado no ecr 4 Pode tamb m procurar combinando Proc por nome de destino e Proc por co ment rio 4 Introduza o in cio do nome de destino Para procurar por coment rio introduza o in cio do coment rio 5 Prima OK 6 Seleccione o destino 7 Prima Sair 8 7 88 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Especificar o remetente Este cap tulo explica como especificar o remetente do e mail quando enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega O remetente que especificar aparece na linha de assunto do e mail Pode especificar o remetente atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccione o remetente a partir da lista de remetentes e Seleccione o remetente introduzindo o n mero de registo e Seleccione o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega Seleccionar um Remetente a partir da Lista de Remetentes Este cap tulo explica como seleccionar um remetente na lista de remetentes Os destinos que s o registados no servidor de entrega s o visualizados na lista do remetente 1 Prima Anex nome remet 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto G Tipo alim orig E Guardar ficheiro 4 2 Seleccione o remetente
69. as defini es frequentemente utilizadas num programa 1 No ecr inicial do scanner efectue as defini es que pretende para registar num programa 2 Prima a tecla Programa ARR002S 4 Seleccione o n mero do programa no qual pretende registar as defini es Os n meros de programa com j t m defini es guardadas neles Aparece o teclado no ecr 5 Introduza o nome do programa Pode introduzir at 40 caracteres 125 126 V rias defini es de digitaliza o g Prima OK O ecr Programa volta a aparecer Quando as defini es s o registadas com sucesso aparece o cone gt do lado esquerdo do n mero do programa regis tado e o nome do programa aparece do lado direito O ecr inicial volta a apa recer ap s um momento Chamar um programa Para chamar defini es registadas num programa e utiliz las para digitalizar 1 Prima a tecla Programa ARR002S 3 Prima o n mero do programa que deseja chamar As defini es registadas no programa s o acedidas e o ecr inicial do scanner volta a aparecer As defini es n o s o registadas com n meros que aparecem sem gt 4 Coloque os originais e depois prima a tecla Iniciar Programas Alterar um Programa Registado Para alterar as defini es registadas num programa 1 Prima a tecla Programa ARR002S 2 Prima lt gt Chamar 3 Prima o n mero do programa que pretende alterar 4 Altere a
70. as do DeskTopBinder Para mais in forma es sobre a op o Function Palette consulte os manuais do Desk TopBinder omartDeviceMonitor for Client O SmartDeviceMonitor for Client proporciona fun es para monitoriza o cont nua do estado do dispositivo numa rede atrav s de TCP IP ou IPX SPX Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Este cap tulo explica os valores de v rias defini es da fun o de transmis s o armazenamento entrega 9 Nota O Dependendo do tipo ou das defini es do ficheiro ou do original pode n o ser poss vel especificar o destino ou de indicar o n mero m ximo de caracte res indicado abaixo Fun o de transmiss o Este cap tulo explica os valores de defini es da fun o de transmiss o Enviar e mail A seguine tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o de envio de e mail Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres da linha 128 caracteres alfanum ricos de assunto N mero de caracteres da men 80 caracteres alfanum ricos Corresponde ao n mero total sagem de e mail de caracteres seleccionados na lista e o n mero de caracteres introduzidos directamente a partir do texto N mero de caracteres do ende 128 caracteres alfanum ricos Os endere os de e mail localiza re o de e mail dos atr
71. atrav s da fun o de scanner 3 Prima OK 4 Se necess rio mude para o ecr e mail Digitalizar para Pasta ou para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Para mais informa es acerca da mudan a de ecr consulte Mudar para o Ecr E mail Mudar para o Ecr Scan to Folder Mudar para o Ecr Scan ner de Distribui o de Documentos em Rede 5 Especifique o destino fa a quaisquer outras defini es necess rias Para mais informa es sobre como enviar um ficheiro por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta ou como entregar um ficheiro consulte Opera o b sica para enviar ficheiros por e mail Opera es b sicas quando utili zar a fun o Scan to Folder ou Opera o b sica para entregar ficheiros 6 Prima a tecla Iniciar O ficheiro guardado ser enviado 2 Nota O Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro intro duza a palavra passe correcta e depois prima OK O Quando o URL for enviado por e mail o destinat rio pode verificar o fi cheiro guardado ao clicar nesse URL Para mais informa es consulte En viar o URL por E mail Refer ncia P g 15 Mudar para o ecr E mail P g 40 Mudar para o ecr Scan to Folder P g 84 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede P
72. av s da busca no servi dor LDAP n o podem ser seleccionados se contiverem mais de 128 caracteres N mero de endere os que pode 500 endere os Pode especificar 100 destinos especificar ao mesmo tempo por inser o directa incluindo a busca LDAP Seleccione os res Tamanho de ficheiro permitido 725 3 MB por ficheiro para envio N mero de p ginas permitido 1000 p ginas por ficheiro para envio tantes 400 destinos nos endere os registados 141 142 Anexo Transmiss o para pasta A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o Digitali zar para Pasta Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfanum ricos do caminho em SMB N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos de utilizador em SMB N mero de caracteres da pala 64 caracteres alfanum ricos vra passe em SMB N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos do servidor em FTP N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfanum ricos de caminho em FTP N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos de utilizador em FTP N mero de caracteres da pala 64 caracteres alfanum ricos vra passe em FTP N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfanum ricos de caminho em NCP N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos de utilizador em NCP N mero de caracteres da pala 64 caracteres alfanum ricos vr
73. caminho 46 Especificar o remetente 24 88 Estado ficheiros digitalizados 4 Ethernet 10 35 78 95 F Ferramentas do Administrador 6 Ferramentas do Utilizador Contador 6 Ficheiro CSV 10 36 Formato de modelo 101 Formato personalizado 101 102 105 108 Formatos mistos 101 132 Foto 100 FTP 34 Fun o de transmiss o enviar e mail 141 transmiss o para pasta 142 transmiss o simult nea 143 Fun es 2 Fun es de scanner 6 G Gerir ficheiros guardados 71 Guardar 30 55 57 92 134 Guardar apenas 59 Guardar ficheiros de digitaliza o 30 55 59 92 Informa o do ficheiro 61 62 63 Informa o dos ficheiros guardados 72 Inser o manual 19 44 Instalar 79 96 Introduzir n meros de registo 86 Introduzir o caminho 44 Introduzir um endere o de e mail 19 J JPEG 137 L LDAP 9 Lista de Destinos 17 42 Lista de ficheiros guardados 64 Livro de endere os 10 36 43 Lote 114 M Mensagem 28 Mensagem de e mail 28 Mudar de ecr digitalizar para pasta 40 ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 84 Mudar para ecr ecr de e mail 15 N NCP 50 52 NDS 50 52 NetWare 35 50 52 Nome do ficheiro 61 62 74 122 Nome do remetente 24 25 26 88 89 90 Nome do utilizador 61 72 N meros de registo 17 25 42 86 89 O Orig 1 Lados 110 Orig 2 Lados 110 Original de dois lados 110 Original de um lado 110 P P ginas m ltiplas
74. cheiros guardados e depois envie os Para mais informa es consulte Enviar um ficheiro guardado Refer ncia P g 61 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 81 Opera o b sica para entregar ficheiros P g 69 Enviar um ficheiro guardado 92 O controlador TWAIN permite lhe digitalizar originais para um computador cliente na rede Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede Este cap tulo explica as prepara es e o procedimento para utilizar o scanner TWAIN de rede Jifimportante Og Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de instalar o controlador TWAIN que se encontra no CD ROM fornecido Para mais informa es sobre como ins talar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de haver uma aplica o compa t vel com TWAIN como o DeskTopBinder instalada no computador cliente O DeskTopBinder Lite encontra se no CD ROM fornecido Para mais infor ma es acerca da instala o do Desk TopBinder consulte Instalar o DeskTo pBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 96 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 79 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 93 94 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Breve descri o do scanner TWAIN de rede Este cap tulo descreve sucinta
75. cteres do ende 128 caracteres alfanum ricos re o de e mail N mero de endere os que pode 500 endere os Pode especificar 65 destinos por especificar ao mesmo tempo inser o directa incluindo a busca LDAP Seleccione os res tantes 435 destinos a partir dos endere os registados O n mero m ximo de destinos que pode especificar difere con soante o software de entrega ScanRouter que estiver a utili zar Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de entrega Scan Router Tamanho de ficheiro permitido 2000 MB por ficheiro para envio Especifica es Especifica es A seguinte tabela fornece as especifica es do scanner Tipo de digitaliza o Digitaliza o em scanner de mesa Velocidade de digitaliza o Quando utilizar a fun o E mail Digitalizar para Pasta Scanner de Distribui o de Docu mentos em Rede 52 p ginas min Formato do original A4 J Tipo digitaliza o Texto Impress o Resolu o 200 dpi Compress o Preto e Branco Ligado Tabela ITU T N 1 Digitaliza o de 1 lado A velocidade de digitaliza o difere consoante o seguinte ambiente de funcionamento do equipamento e do computador defini es de digitaliza o e o conte do dos originais ima gens mais densas requerem mais tempo Tipo de sensor de imagem Sensor de Imagem CCD Tipo de Tipo de digitaliza o Folha livro Rm Ethernet interface 10BASE T ou 100BASE TX IEEE 8
76. da Para utilizar esta fun o necess rio cri ar primeiro uma pasta partilhada Pode especificar uma pasta partilhada para guardar ficheiros de digitaliza o 33 34 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Enviar ficheiros para um servidor FTP 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas num servidor FTP Para enviar fi cheiros de digitaliza o para pastas do ser vidor de FIP utilize o protocolo FTP 2 Servidor FTP O servidor FTP um servidor que forne ce servi os de transfer ncia de ficheiros entre computadores na mesma rede Os ficheiros transferidos s o guardados nes te servidor essencial ter o servidor FTP dentro da LAN WAN a que este equipa mento pertence N o poss vel aceder a um servidor FTP atrav s de um servidor proxy ZZZ510S 3 Computador cliente Pode procurar ficheiros digitalizados guardados num servidor FTP a partir de um computador cliente Tem de ter um programa cliente FTP no computador para poder ligar a um servidor FTP Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Scan to Folder Enviar ficheiros para um servidor NetWare ZZZ511S 1 Este equipamento 3 Computador cliente Pode enviar ficheiros de digitaliza o Para transferir ficheiros o computador para pastas NetWare Para enviar fichei tem de ter o cliente NetWare e sess o ini ros de digitaliza o para pastas Netware ciada no servidor utili
77. de exposi o Orienta o do original Tecla do painel de controlo margem superior toca no canto superior es querdo do vidro de exposi o plaie do akM A margem superior toca na parte de tr s do vi dro de exposi o ADF Orienta o do original Tecla do painel de controlo A margem superior colocada primeiro piliin do oorge 2 Nota O Os originais s o normalmente rectangulares fl ou horizontais m No entan to a tabela acima utiliza quadrados para tornar a orienta o do original mais f cil de compreender Mesmo que o formato real do original seja diferente n o alterada a combina o da orienta o dada ao original com a orienta o do original indicada no controlador do scanner 113 114 V rias defini es de digitaliza o O Quando especificar Escala de Cinzentos para Tipo de Digitaliza o e P gina nica TIFF JPEG ou Multi p gina TIFF estiver seleccionado como o tipo de ficheiro consulte a tabela abaixo para saber como colocar os originais Os ori ginais colocados em orienta es que n o estejam recomendadas na tabela po der o aparecer incorrectamente orientados de cima para baixo no monitor de um computador cliente Colocar um original no vidro de ex posi o Colocar um original no ADF Lote SADF Este cap tulo explica as defini es para digitalizar v rios originais em v rios grupos Para digitalizar os originais como um s ficheiro seleccione
78. destino 3 Prima Seleccionar servidor 4 Seleccione o servidor LDAP Se for necess ria a autentica o para aceder ao servidor seleccionado aparece o ecr da autentica o Para efectuar a autentica o introduza o nome de uti lizador e a palavra passe Especificar destinos de e mail 5 Prima OK g Prima Busca avan ada Procurarmudar lista Seleccione item Seleccionado 0 7 Introduza uma cadeia de caracteres relacionada com o destino para uma condi o de procura tal como Nome Endere o de e mail N mero de fax Nome da em presa ou Nome departamento Se seleccionar uma defini o de condi o de procura aparece um teclado In troduza uma cadeia de texto de acordo com o crit rio de procura Se procurar por Nome as defini es do servidor LDAP determinam se a pro 4 Do Proc primeira palavra MIL O meppen l Do PPrecprimrapalama H Proc primeira palaa Cri Tome departamento Pr pira pata Crit rios busca O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes E Prima Crit rios busca correspondendo a cada item e depois seleccione o cri t rio a partir da lista visualizada E Prima OK 10 Seleccione o destino 11 Seleccione Para Cc ou Bcc P Prima Sair 21 22 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 2 Nota g E As condi es de procura Nome Endere o d
79. dro de exposi o to espera por mais originais ap s a digitaliza o a par tir do vidro de exposi o Tempo de espera p original se Defina a opera o deste equipamento na fila para guinte SADF mais originais ap s a digitaliza o de originais com o Alimentador Autom tico de Documentos ADF Esta fun o s est dispon vel se o ADF estiver instalado Defini o do Original Defina se os originais s o de um lado ou de dois lados como a predefini o Mudar para lote Seleccione SADF ou Lote como o modo de digitaliza o que aparece em Tipo alim orig no visor inicial do modo de scanner Prioridade formatos mistos Esta defini o determina se o formato do original automaticamente detectado quando originais de for matos diferentes s o introduzidos no ADF Prioridade orienta o original Seleccione a orienta o do original predefinida Quan do os originais s o sempre posicionados do mesmo modo seleccione essa orienta o como a predefinida Alterar modo inicial Defina as defini es iniciais do ecr do scanner que aparecem quando o interruptor de opera o ligado ou quando a tecla Apagar modos premida Defini es da Lista de Destinos Prioridade de visor da lista de des Seleccione a lista de destinos predefinida da lista de tinos 1 destinos do equipamento ou da Lista de Destinos geri da pelo servidor de entrega Esta defini o est dispon vel apenas quando a fun
80. e Seleccionar um destino introduzindo o n mero de registo e Seleccionar um destino procurando no livro de endere os do equipamento 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a alguns destinos podem n o ser vi sualizados Especificar destinos de e mail Seleccionar um destino a partir da lista Seleccione um destino a partir da lista de destinos 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino 200 dpi Q Pronto 15x 15m M Escala de cinzentos Densidade imagem auto A tecla do destino seleccionado fica real ada e o destino aparece no campo de destino no topo do ecr Se o destino pretendido n o aparecer execute um dos seguintes passos e Visualize o destino seleccionando a sua primeira letra no t tulo e Visualize o destino premindo 4 ou Y 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o seu n mero de registo 1 Prima N de registo 200 dpi Q Pronto Detec o auto e Texto Impress o gm Densidade imagem auto TENIS e espec ifique destino 17 18 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de cinco d gitos atribu do ao destino Se o n mero introduzido tiver menos de cinco alg
81. e acedam ao equi pamento Utilizando o servidor LDAP pode procurar destinos a partir do equipa mento 10 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Prepara o para enviar por e mail Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di gitaliza o por e mail 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a a defini o de rede necess ria em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IP e a m scara de sub rede do equipamento e Efectuar defini es para o servidor DNS e Especificar o endere o de gateway e Em Protocolo efectivo active TCP IP e Especificar o servidor SMTP 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es de envio em Fun es de scanner 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios de expans o res pectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es
82. e e mail Destino de fax Nome da empresa e Nome departamento que aparecem em Busca avan ada s o registadas no servidor LDAP Se especificou Op es de Procura em Programar Alterar Apagar servidor LDAP sob Defini es do sistema pode adicionar uma condi o de procura para a procura LDAP no ecr Busca avan ada Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Se premir Detalhe pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca Se um endere o de e mail devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo ser imposs vel especific lo como o destino Para mais informa es sobre o n mero de caracteres que pode especificar consulte Enviar e mail Pode registar v rios endere os de e mail em contas de servidor LDAP in dividuais Contudo apenas um endere o de e mail ser visualizado como o resultado da procura Normalmente o endere o que foi registado pri meiro no servidor LDAP o endere o que visualizado Se premir Crit rios busca aparecem os seguintes crit rios Proc primeira palavra Os nomes que come am com o car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Proc ltima palavra Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C Correspond
83. e pretende al terar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro introdu za a palavra passe correcta e depois prima OK 4 Prima Alter pal passe 5 Utilizando as teclas num ricas introduza uma nova palavra passe de qua tro a oito d gitos Alterar palavra passe Introduza palavra passe nova com as teclas num ricas e prima GB Confirme palavra passe g Prima a tecla HF Para alterar a palavra passe prima Alterar e depois introduza uma nova pa lavra passe 7 Para confirma o volte a introduzir o mesmo n mero 7 5 6 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 8 Prima a tecla H Para alterar a palavra passe prima Alterar e depois introduza uma nova pa lavra passe E Prima OK 10 Prima Sair 9 Nota O Utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder tamb m pode alte rar a palavra passe de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computador cliente Para mais informa es sobre o Web Image Moni tor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTopBinder ooo 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Utilizando o software de entrega ScanRouter pode entregar ficheiros de digita liza o produzidos pelo equipamento por v rios m todos Antes de entregar ficheiros
84. e utilizador n o visualizado prima Nome n o programado e depois in troduza o nome de utilizador g Prima OK 7 Certifique se de que o nome de utilizador foi alterado conforme necess rio e prima Sair Gerird pagar ficheiro O ficheiro seleccionado pode ser apagado ou alterado Lista de ficheiros New York OFFICE Weekly Report 10hiaio E Proc por Nome Utilizador 7 Proc nome fich 2 Nota O Utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder tamb m pode alte rar o nome do utilizador de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computador cliente Para mais informa es sobre o Web Image Mo nitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es so bre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o Desk TopBinder O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Alt privil g acesso em vez de Alter nome utiliz Para mais informa es sobre a especifica o de Alt privil g acesso consulte o seu administrador 73 4 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Alterar um nome de ficheiro Pode alterar o nome de um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard 200 dpi O Pronto Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto iginal ais e especifique destino q 00005 Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende alter
85. ec o introduzido estiver correcto o nome do remetente visualizado Seleccionar um remetente a partir da lista Este cap tulo explica como seleccionar o remetente na lista de remetentes do equipamento 1 Prima Anex nome remet 200 dpi O Pronto Detec o auto E Texto Impress o Densidade imagem auto destino seguinte ou prima Iniciar Especificar o remetente do e mail 2 Seleccione o remetente 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Anexar nome remetente Seleccione o nome a anexar G Tipo alim orig 3 Prima OK Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente Seleccione o remetente utilizando os n meros de registo especificados pelos uti lizadores no livro de endere os do equipamento 1 Prima Anex nome remet Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de cinco d gitos atribu do ao remetente Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima a tecla H depois do ltimo algarismo Por exemplo para introduzir 00006 Prima a tecla 6 e depois prima a tecla HF 10 Mar 2005 20 33 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Anexar nome remetente Seleccione o nome a anexar G Tipo alim orig 3 Prima OK 25 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Seleccionar o
86. em Protocolo efectivo 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es de envio em Fun es de scanner 9 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios de expans o res pectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es acerca das Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais O O envio de ficheiros utilizando o protocolo SMB s est dispon vel num ambiente de NetBIOS sobre TCP IP O envio de ficheiros utilizando o pro tocolo SMB n o est dispon vel num ambiente NetBEUI O Mesmo quando defini es feitas com o painel de controlo Web Image Mo nitor Telnet ou outros m todos n o permitem o uso de SMB e FTP o envio de ficheiros continua a ser poss vel Registar as pastas de destino no livro de endere os Pode registar endere os de pastas de destino utilizadas com frequ ncia no livro de endere os Registe os endere os das pastas na fun o Gest o do Livro de Endere os em Ferr Administrador de partir de Defini es do sistema Estes endere os tamb m podem ser registados como grupos 2 Nota O Para mais informa es sobre como registar o endere o
87. em Ajuda no canto superi or direito de cada janela do Web browser O Pode enviar o URL por e mail e ao mesmo tempo atrav s da fun o Digi talizar para Pasta Neste caso o ficheiro que enviado para o destino de Digitalizar para Pasta e n o o URL Refer ncia P g 12 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail o 2 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Utilizando a fun o Digitalizar para Pasta pode enviar ficheiros de digitaliza o atra v s da rede para pastas partilhadas pastas de servidores FTP ou pastas NetWare Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Scan to Folder Este cap tulo explica as prepara es e o procedimento para enviar ficheiros atra v s da fun o Digitalizar para Pasta Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Scan to Folder Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da fun o Scan to Folder Enviar ficheiros para pastas partilhadas 2 3 1 Este equipamento 3 Computador cliente Pode enviar ficheiros de digitaliza o para Tamb m pode procurar ficheiros digitali pastas de rede partilhadas Para enviar fi zados guardados numa pasta partilhada cheiros de digitaliza o para pastas de rede a partir de um computador cliente partilhadas utilize o protocolo SMB 2 Computador com uma pasta parti lha
88. empenho de procedimentos diferentes dos especificados neste manual pode resultar em exposi o a radia o perigosa Neste manual s o utilizados dois tipos de unidades de medi o Para este equipamento utilize a ver s o m trica Manuais para Este Equipamento Consulte os manuais relevantes para o que pretende fazer com o equipamento iitimportante g g g g e o Sd O suporte difere de acordo com o manual As vers es impressas e electr nicas de um manual t m o mesmo conte do O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader tem de estar instalado para ser pos s vel visualizar os manuais como ficheiros PDF Dependendo do pa s em que se encontra tamb m podem existir manuais em html Para ver esses manuais deve ser instalado um Web browser Acerca deste Equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a deste manual antes de utilizar o equipamento Este manual apresenta uma introdu o s fun es do equipamento Tamb m ex plica o painel de controlo os procedimentos de prepara o para a utiliza o do equipamento como introduzir texto e como instalar os CD ROMs fornecidos Manual de Defini es Gerais Explica as Ferramentas do Utilizador e os procedimentos do Livro de Ende re os tais como registar n meros de fax endere os de e mail e c digos do utilizador Consulte tamb m este manual para explica es acerca de como li gar o equipamento R
89. esolu o de Problemas Fornece um guia para a resolu o de problemas comuns e explica como colo car papel toner agrafos e outros consum veis Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para proteger con tra a manipula o de dados ou evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas n o autorizadas Consulte tamb m este manual para procedimentos de registo de administra dores assim como de defini o da autentica o de um utilizador ou de um administrador Refer ncia de C pia Servidor de Documentos Explica as fun es e opera es do Copiador e do Servidor de Documentos Con sulte tamb m este manual para obter explica es sobre como colocar originais Refer ncia de Fax Explica as fun es e opera es do Fax Refer ncia de Impressora Explica as fun es e opera es da Impressora Refer ncia de Scanner Explica as fun es e opera es do Scanner Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e uti lizar o software fornecido Este manual abrange todos os modelos e inclui descri es de fun es e defi ni es que podem n o estar dispon veis neste equipamento As imagens ilus tra es e informa es acerca dos sistemas operativos suportados tamb m podem diferir ligeiramente daquelas que se referem a este equipamento Outros manuais
90. estinos premindo nova mente no destino seleccionado Em Defini es do sistema pode especificar o Endere o de E mail do Admi nistrador como o nome de remetente predefinido Esta possibilidade per mite enviar e mail sem indicar o que quer que seja em Anex nome remet Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como Anex nome remet Para usar a fun o de Aviso de Recep o ter de especificar o remetente Note no entanto que o e mail de notifica o Aviso de recep o pode n o ser transmitido e o software de e mail do destinat rio pode n o suportar a fun o Message Disposition Notification MDN Quando o Endere o de E mail do Administrador for automaticamente espe cificado como um remetente o e mail de notifica o n o ser enviado mes mo que Aviso de recep o esteja seleccionado Para mais informa es acerca de Endere o de E Mail do Administrador e Especificar auto nome remetente con sulte o Manual de Defini es Gerais Se premir a tecla Verificar modos antes de premir a tecla Iniciar o ecr inicial do scanner muda para o ecr de Verificar Modos Pode usar o ecr Verificar Modos para verificar as defini es tais como destinos Para mais informa es consulte Verificar Modos Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar ou Parar no pai
91. fun o de transmis s o em utiliza o Estado Ficheiros Digitalizados ARQ003S 3 Lista do Remetente e de Destinos Apresenta a lista do remetente e a trans miss o ou dos destinos de entrega Use 4Ant ou YSeg para percorrer a lista 4 N mero de destinos Apresenta o n mero de destinos especifi cados Este cap tulo explica os itens visualizados e como visualizar o ecr Estado Fi cheiros Digitalizados Utilize o ecr Estado Ficheiros Digitalizados para verificar a transmiss o por e mail Digitalizar para Pasta e os resultados da entrega Prima Estado Ficheiros Digitaliz para visualizar o ecr Estado Ficheiros Digitali zados S o apresentados ao mesmo tempo at 5 resultados de transmiss o ou entrega Prima 4 Ant ou YSeg para mudar entre resultados 4 Estado Ficheiros Digitalizados 1 2 3 4 5 6 jestino Remetente Nome dj ficheiro OABC COMPANY Jones Cancelado amp BERLIN OFFICE LONDON OFFICE SCANOOO Pronto amp ABC COMPANY ABC COMPANY SCANOOO Pronto Q ABC COMPANY ABC COMPANY SCANOOO Pronto KH KH KKK ABC COMPANY SCANOOO Cancelado 1 Data Hora Apresenta a hora e a data em que a trans miss o foi especificada pelo equipamen to ou a data e a hora em que Pronto Erro ou Cancelado foi confirmado 2 cone da fun o de transmiss o Apresenta o cone da fun o de transmis s o utilizada 3 Destino Apresenta o destino da transmiss o
92. g 12 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 38 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pas ta P g 81 Opera o b sica para entregar ficheiros P g 31 Enviar o URL por e mail Gerir Ficheiros Guardados Gerir Ficheiros Guardados Este cap tulo explica como eliminar ficheiros guardados e como alterar a infor ma o de ficheiros guardados Eliminar um ficheiro guardado Este cap tulo explica como eliminar um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard 200 dpi Detec o auto Texto Impress o G Densidade imagem auto Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Gerird pagar ficheiro Seleccione ficheiro lt Nome do utilizador E Proc por Nome Utilizador is E DETROIT FACTORY report Proc nome fich df report 3 Seleccione o ficheiro que pretende apagar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro introdu za a palavra passe correcta e depois prima OK 4 Prima Apagar ficheiro Aparece uma mensagem para confirmar se pretende apagar o ficheiro 5 Prima Apagar g Prima Sair A 2 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 9 Nota O N o pode eliminar ficheiros que estejam espera para serem enviados O Tamb m pode eliminar ficheiros guardado
93. i es possam ser alteradas por utilizadores que n o sejam administradores 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Pode anexar ficheiros de digitaliza o a e mails e envi los atrav s de liga es como rede local e Internet Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Este cap tulo explica as prepara es necess rias e o procedimento para enviar fi cheiros de digitaliza o por e mail Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail TCP IP 1 Este equipamento Um ficheiro de digitaliza o pode ser anexado a um e mail e enviado para um servidor de correio 2 Servidor SMTP Tem de ter acesso a um servidor de e mail que suporte SMTP Simple Mail Transfer Protocol para poder enviar fi cheiros de digitaliza o por e mail No entanto n o essencial ter um servidor de e mail dentro da LAN a que este equi pamento pertence Este transfere um e mail recebido para um destino espec fico atrav s duma LAN ou da Internet ZZZ508S 3 Computador cliente Utilize software cliente de e mail para re ceber mensagens de e mail e anexos de fi cheiros de digitaliza o que sejam criados por este equipamento 4 Servidor LDAP Utilize este servidor para administrar as contas de e mail procurar a rede e autenti car os computadores qu
94. i introduzido prima Alterar lo calizado no lado esquerdo do campo de destino Introduza o caminho cor recto para a pasta e depois prima OK O teste de liga o pode demorar algum tempo No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Mesmo que o teste de liga o tenha xito o equipamento pode n o trans ferir o ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para o ficheiro ou n o exis tir espa o suficiente em disco O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os po Refer ncia P g 142 Transmiss o para pasta P g 54 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende re os UU 45 46 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Especificar o caminho procurando destinos na rede Pode procurar nos computadores da rede a pasta de destino e depois especificar o caminho 1 Prima Introduzir destino F prima SMB be Nome do utilizador be Palavra passe 3 Prima Procurar rede Aparecem os dom nios ou grupos de trabalho da rede 4 Seleccione o dom nio ou o grupo de trabalho no qual est localizada a pasta de destino Se n o conseguir localizar o computador que procura prima Subir um n vel e procure ne
95. iciar a digitaliza o Refer ncia P g 122 Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro P g 114 Lote SADF 121 122 V rias defini es de digitaliza o Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro o nome do ficheiro e a seguran a para ficheiros PDF Definir o tipo de ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro de um fichei ro que pretenda enviar Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando en viar ficheiros por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder e enviar ficheiros guardados por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder Jifimportante O Para entregar ficheiros defina o tipo de ficheiro utilizando o computador do servidor de entrega Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter O Os ficheiros s o guardados em formato TIFF ou JPEG Se Guardar apenas es tiver seleccionado para Guardar ficheiro o tipo de ficheiro n o pode ser espe cificado Se Enviar e Guardar estiver seleccionado para Guardar ficheiro os ficheiros podem ser enviados por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta num formato especificado Contudo os ficheiros n o s o guardados no tipo de ficheiro especificado Especifique o tipo de ficheiro para ficheiros guardados quando os enviar Os tipos de ficheiro seleccion veis diferem consoante a digitaliza
96. iga o efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta partilhada especifi cada existe 10 Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair 11 Prima OK 9 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Para alterar o caminho para a pasta que foi introduzido prima Alterar lo calizado no lado esquerdo do campo de destino Introduza o caminho cor recto para a pasta e depois prima OK O Pode aceder apenas a pastas para as quais possui privil gios de leitura O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Mesmo que o teste de liga o tenha xito o equipamento pode n o trans ferir o ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para o ficheiro ou n o exis tir espa o suficiente em disco 5l 52 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os Refer ncia P g 142 Transmiss o para pasta P g 54 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende re os Especificar o caminho procurando o destino no servido
97. inas para cada conjunto em que pretende dividir o trabalho O Pronto Coloque o s original ais e especifique destino Prima Alterar pata introduzir o n mero de folhas para divis o W N mero de originais a dividir Pr y e Vo g Verifica o divis o 4 Prima a tecla HF 5 Se necess rio prima Verifica o divis o Quando seleccionar Verifica o divis o se os originais n o foram digitaliza dos devido a um encravamento ou alimenta o de v rias folhas no final da digitaliza o aparece um ecr para parar ou continuar a digitaliza o g Prima OK duas vezes S o visualizadas as defini es actuais 117 118 V rias defini es de digitaliza o 2 Nota O Sea ltima p gina de um lote de originais divididos estiver em branco poss vel saltar essa p gina Para saltar a digitaliza o dessa ltima p gina em Ultima P gina em Original 2 lados seleccione 1 Lado Para digitalizar a ltima p gina como p gina em branco seleccione 2 Lados Para mais in forma es consulte Original de dois lados Refer ncia P g 110 Original de dois lados Carimbar Este cap tulo explica o procedimento para carimbar nos originais digitalizados utilizando o ADF Se seleccionar Carimbar carimbado um c rculo nos originais que s o digitali zados utilizando o ADF Em originais de dois lados o c rculo carimbado em ambos os lados Esta fun
98. ipamento aplica margens rea de digitaliza o e Se Detec o auto for seleccionado para digitalizar originais a partir do vidro de exposi o o equipamento detecta o formato dos originais individuais e di gitaliza os de acordo com o mesmo e Se apenas Detec o auto for seleccionado para digitalizar originais a partir do ADF o equipamento detecta o formato do original de maiores dimens es e digitaliza todos os outros originais com base nesse formato Refer ncia P g 116 Formatos Mistos 101 102 V rias defini es de digitaliza o Procedimento de defini o do formato personalizado quando digitalizar um original por completo Este cap tulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar um original por completo Para digitalizar toda a rea de um original me a as suas dimens es na superf cie do original e introduza as em Formato do Original X1 e Y1 e Area de Digitali za o X3 e Y3 O exemplo abaixo explica a digitaliza o de um original do seguinte formato ARE001S N o necessita de especificar uma Posi o Inicial X2 e Y2 Especifique a como 0 mm Para Formato de Digitaliza o introduza o mesmo valor que utilizou para For mato do Original 1 Prima Defini es digitaliza o 2 Prima Tamanho digitaliz 3 Prima Form Personal 200 dpi Pronto Tent tirarsi Coloque o s original ais e especifique destino Densidade imagem aut
99. iro ser 20201231153015010 0001 tif e Os ficheiros de v rias p ginas recebem nomes de ficheiro que cont m a hora e a data da digitaliza o Exemplo Para um ficheiro digitalizado num TIFF de v rias p ginas em 10 min 15 s s 15 30 horas a 31 de Dezembro de 2020 o nome do ficheiro ser 20201231153015010 tif Se necess rio pode mudar o nome do ficheiro 1 Prima Nome Tipo de ficheiro 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto New York OFFICE f 123 V rias defini es de digitaliza o 2 Prima Nome do ficheiro 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Aparece o teclado no ecr 3 Introduza um nome de ficheiro 4 Prima OK duas vezes 124 Programas Programas Pode registar na mem ria do equipamento defini es frequentemente utiliza das e voltar a cnham las sempre que necess rio 9 Nota O Pode registar at 10 programas para o modo de scanner O Os programas n o s o eliminados desligando a alimenta o ou premindo a tecla Apagar modos a n o ser que o conte do esteja eliminado ou rec m re gistado O As seguintes defini es podem ser registadas em programas defini es de digitaliza o Original de 1 lado 2 lados Topo com topo Topo com fundo Dividir Tipo de Orienta o do Original Tipo de Ficheiro Lote SADF e Ca rimbo Registar uma defini o frequentemente utilizada Para registar
100. ixa de di logo Propriedades do Scanner 4 Vidro de exposi o Orienta o do Original Tecla da caixa de di logo Controlo do Scan ner TWAIN A margem superior toca o canto superior es querdo do vidro de exposi o ls Esquerda 90 Esta orienta o a defini o standard do con trolador TWAIN Coloque os originais nesta orienta o normalmente A margem superior toca na parte de tr s do vi dro de exposi o E Standard 0 A margem superior do original colocada pri meiro q R Standard D P Nota O Os originais s o normalmente rectangulares ou horizontais 8 No entan to a tabela acima utiliza quadrados para tornar a orienta o do original mais f cil de compreender Mesmo que o formato real do original seja diferente n o alterada a combina o da orienta o dada ao original com a orienta o do original indicada no controlador do scanner O Para mais informa es sobre a caixa de di logo Controlo do Scanner consulte a Ajuda do controlador TWAIN O Dependendo das defini es os originais de diferentes formatos s o digitali zados de forma diferente 131 132 V rias defini es de digitaliza o Digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN Este cap tul o explica as diferen as entre digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN e a digitaliza o normal e Se Det aut form misto for seleccionado na lista
101. m todo de compacta o para ficheiros digitalizados a preto e branco Compress o Escala cinzentos Especifique um m todo de compress o para ficheiros digitalizados com escala de cinzentos Imprimir e apagar jornal do scanner Especifique a resposta do equipamento se o n mero m ximo de jornais do scanner for excedido Imprimir jornal do scanner Permite imprimir o jornal do scanner O jornal do scanner ent o apagado Apagar jornal do scanner Permite apagar o jornal do scanner sem o imprimir Tamanho M x de E Mail Seleccione se pretende ou n o limitar o tamanho do e mail com anexos Dividir e Enviar E Mail Seleccione se pretende dividir os ficheiros que excedam o tamanho especificado em Tamanho M x de E Mail e en vi los como v rios e mails Idioma da informa o do e mail Permite lhe seleccionar o idioma das mensagens que s o visualizadas quando envia ficheiros digitalizados por e mail Guardar prioridade de ficheiro Seleccione Enviar e Guardar Guardar apenas ou Desli gado como a predefini o que visualizada quando o interruptor de opera o ligado ou quando a tecla Apagar modos premida M todo de e mail de ficheiro guar Define a predefini o para saber se pode anexar um fi dado cheiro ou enviar uma liga o URL quando enviar fi cheiros guardados por e mail 4 Ferramentas do Administrador Menu protegido Defina o n vel de acesso predefinido para fun es cujas defin
102. m o canto superior esquerdo do vidro de exposi o ALQ020S Refer ncia P g 112 Definir o tipo de alimenta o do original Itens para especificar defini es de digitaliza o Editar Proceda s defini es de edi o lt Apagar bordos Apaga os bordos do original digitalizado de acordo com a largura especificada Se seleccionar Largura igual pode especificar em mm uma largura uniforme para apagar de todos os lados parte superior parte inferior esquerda e direi ta Se seleccionar Largura diferente pode especificar em mm uma largura di ferente para apagar de cada lado 109 110 V rias defini es de digitaliza o Definir para Digitalizar Lados de Originais Este cap tulo explica as defini es para digitalizar um ou ambos os lados dos ori ginais Original de um lado Este cap tulo explica as defini es para digitalizar apenas um dos lados dos ori ginais 1 Prima Orig 1 lado 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Es New York OFFICE df Original de dois lados Este cap tulo explica as defini es para digitalizar ambos os lados dos originais 1 Prima Orig 2 lados 200 dpi Detec o auto Texto OCR Densidade imagem auto q 00005 Definir para Digitalizar Lados de Originais 2 Seleccione Original 2 lados T c T ou Original 2 lados T c F de acordo com a orienta o de encaderna o do origin
103. ma es consulte Verificar Modos O Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar ou Parar no pai nel do visor O Tamb m pode guardar um ficheiro de digitaliza o e simultaneamente entreg lo Para mais informa es consulte Guardar e Entregar Simulta neamente 82 Opera o b sica para entregar ficheiros o Refer ncia P g 84 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede P g 99 V rias defini es de digitaliza o P g 110 Definir para Digitalizar Lados de Originais P g 112 Definir o tipo de alimenta o do original P g 85 Especificar destinos de entrega P g 88 Especificar o remetente P g 91 Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega P g 19 Introduzir um endere o de e mail manualmente P g 3 Verificar Modos P g 92 Armazenamento e Entrega em Simult neo 83 84 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Este cap tulo explica como mudar para o ecr do scanner de distribui o de do cumentos em rede Se for visualizado o ecr E mail ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 1 Prima 2 Prima Mudar lista de destino 4 Prima Sair Aparece o ecr do scanner de distribui
104. mente a fun o de scanner TWAIN de rede No modo de scanner TWAIN pode partilhar este equipamento entre v rios computadores Assim n o tem de preparar um computador especial para o scanner ou voltar a ligar o scanner a cada computador sempre que precisar de o utilizar TCP IP J 2 1 Este equipamento L um original depois de receber um co mando de digitaliza o de um computador cliente e envia o ficheiro de digitaliza o para o computador cliente atrav s da rede P Nota ZZZ514S 2 Computador cliente Especifica as defini es do scanner e con trola o scanner utilizando uma aplica o como o DeskTopBinder Lite que suporta o scanner TWAIN de rede Recebe os fi cheiros digitalizados pelo equipamento e visualiza os utilizando uma aplica o que suporta o scanner TWAIN de rede O Quando utilizar o equipamento como um scanner TWAIN de rede n o ne cessita de premir a tecla Scanner no painel de controlo do equipamento O ecr muda automaticamente quando digitaliza um original a partir de um computador cliente utilizando o controlador TWAIN D A ligar ao PC Coloque originais e seleccione defini es no PC Para utilizar fun es diferentes da fun o de scanner TWAIN de rede prima Sair Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para utilizar este equipamen to como sca
105. mo verificar um ficheiro a partir do lizar um ficheiro entregue na bandeja de entrada computador cliente depende do m todo de entrega e Utilizar software de e mail para rece Por exemplo pode verificar um ficheiro ber e mail com um ficheiro anexado atrav s de um dos seguintes m todos e Procurar numa pasta por um ficheiro guardado Preparar para entregar um ficheiro Este cap tulo descreve as prepara es e as defini es para entregar ficheiros de digitaliza o iitimportante O Para utilizar a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede ne cessita de um servidor de entrega no qual esteja instalado o software de en trega opcional ScanRouter Para mais informa es acerca do software de entrega ScanRouter consulte os manuais fornecidos com o software de entre ga ScanRouter O Para visualizar ficheiros entregues numa bandeja de entrada o DeskTopBin der deve estar instalado no computador cliente 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IP e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active TCP IP e Defina Op o de
106. nde yr re os 4 48 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Enviar ficheiros para um servidor FTP Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um servidor FTP Introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente Pode introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente 1 Prima Introduzir destino 2 Prima FTP Introduzir destino pe Caminho be Mome do utilizador be Palavra passe be Nome servidor pe Caminho be Nome do utilizador b Palavra passe E Inser Manual E Teste de liga o Aparece o teclado no ecr 4 Introduza um nome de servidor Em vez de especificar o destino utilizando o caminho pode tamb m utilizar o endere o IP do mesmo 5 Prima OK g Prima Inser Manual no lado direito do campo de caminho Aparece o teclado no ecr 7 Introduza o caminho da pasta Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e o nome da subpasta lib utilizador lib Para mais informa es sobre o n mero m ximo de caracteres que pode ser in troduzido consulte Transmiss o para pasta Especificar destinos de Scan to Folder 8 Prima OK g Introduza o nome de utilizador de acordo com a defini o do destino Prima Inser Manual no lado direito do campo do nome de utilizador para vi sualizar o teclado no ecr 10 Introduza o nome de utilizador de acordo com a defini o d
107. ndery podem aparecer ileg veis Pode visualizar um m ximo de 100 itens Se a rvore NDS seleccionada ou o servidor NetWare Bindery necessitar de autentica o apresentado um ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe para iniciar sess o na rvore NDS ou no ser vidor NetWare Bindery Se iniciar a sess o para a rvore NDS introduza um nome do utilizador e depois introduza o nome do contexto que con t m o objecto do utilizador Se o nome do Utilizador for user e o nome do Contexto for context o nome de utilizador ser user context O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta ou se n o houver espa o suficiente no disco r gido Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os pe Refer ncia P g 54 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os 53 54 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endere os Este cap tulo explica como registar no livro de endere os do equipamento cami nhos de pastas introduzidos manualmente ou especificados ao procurar na rede 1 No campo do destino apresente o destino que pretende registar 200 dpi
108. necess rio prima Defini es digitaliza o para especificar defini es de scanner como tipo de digitaliza o resolu o densidade de imagem ou formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o 4 Se necess rio prima Orig 1 lado ou Orig 2 lados para digitalizar um ou am bos os lados dos originais Para mais informa es consulte Definir para Digitalizar Lados de Origi nais 5 Se necess rio prima Tipo alim orig para especificar defini es como a ori enta o do original Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original g Prima Guardar ficheiro 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto 4 c00011 59 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner E Se necess rio especifique a informa o do ficheiro guardado tal como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado E Prima OK 10 Prima a tecla Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 9 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso con
109. nner TWAIN de rede iitimportante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de haver uma aplica o que su porte o scanner como o Desk TopBinder Lite instalada no computador clien te O Desk TopBinder Lite encontra se dispon vel no CD ROM fornecido Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Ins talar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguin tes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais e Especifique o endere o IP e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active TCP IP 3 Instale o controlador TWAIN num computador cliente Para mais informa es sobre como instalar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios de expans o res pectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Para mais informa es acerca das Defini es do sistema consulte o Manual de Defini es Gerais O Os itens a configurar em
110. no seleccionado prima 4 Ant ou Y Seg para visu alizar o destino no campo do destino e depois prima a tecla Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccionado da lista de destinos premindo nova mente no destino seleccionado Se premir a tecla Verificar modos antes de premir a tecla Iniciar o ecr inicial do scanner muda para o ecr de Verificar Modos Pode usar o ecr Verificar Modos para verificar as defini es tais como destinos Para mais informa es consulte Verificar Modos Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar ou Parar no pai nel do visor Tamb m pode guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Para mais informa es consulte Guar dar e Enviar pela Fun o Scan to Folder Simultaneamente pe Refer ncia P g 40 Mudar para o ecr Scan to Folder P g 99 V rias defini es de digitaliza o P g 110 Definir para Digitalizar Lados de Originais P g 112 Definir o tipo de alimenta o do original P g 122 Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro P g 41 Especificar destinos de Scan to Folder P g 3 Verificar Modos P g 55 Guardar e Enviar pela Fun o Digitalizar para Pasta Simultanea mente 39 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Mudar para o ecr Scan to Folder Este cap tulo explica como mudar para o ecr Digitalizar
111. ntrolo s o visu do utilizador alizados os primeiros 16 carac teres Ao visualizar os ficheiros guardados de um computador cliente utilizando o DeskTop Binder todos os caracteres in troduzidos s o visualizados N mero de caracteres da pala N mero de 4 a 8 d gitos vra passe N mero de ficheiros guardados 30 ficheiros que pode seleccionar de cada vez N mero de ficheiros que pos 3000 ficheiros Este o n mero total de fichei s vel guardar ros que podem ser guardados com as fun es de scanner co piador servidor de documentos e impressora 143 144 Anexo Item Valor m ximo Coment rios N mero de p ginas que poss 9000 p ginas Este o n mero total de fichei vel guardar ros que podem ser guardados com as fun es de scanner co piador servidor de documentos e impressora N mero de p ginas que poss 1000 p ginas vel guardar por ficheiro Tamanho que poss vel guardar 2000 MB por ficheiro Doo a y O Fun o de Distribui o de Documentos em Rede A seguinte tabela fornece os valores para a defini o de itens para a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres da linha 128 caracteres alfanum ricos Corresponde ao n mero total de assunto de caracteres seleccionados na lista e o n mero de caracteres introduzidos directamente a partir do texto N mero de cara
112. o Bl Defin digitaliza o tamanho digitaliza o tens para especificar defini es de digitaliza o 4 Especifique Formato do Original X1 e Y1 com as teclas num ricas e em se guida prima a tecla FF Por exemplo defina X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm 200 dpi OQ Pronto 10x 10mm Texto Impress o Densidade imagem auto E Tamanho digitaliza o personalizado Coloque o s original ais e especifique destino W Posi o inicial W rea da digitaliza o H Defina Posi o Inicial X2 e Y2 como 0 mm e em seguida prima a tecla HF Por exemplo defina X2 e Y2 como 0 mm e em seguida prima a tecla H 6 Especifique rea de Digitaliza o X3 e Y3 com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla HF Por exemplo defina X3 como 300 mm e Y3 como 200 mm EJ prima 0K E E Verifique a rea de Digitaliza o X3 e Y3 visualizada no campo Form Personal e depois prima OK 200 dpi O Pronto 300 x 200m Coloque o s original ais e especifique destino Texto Impress o Err Densidade imagem auto f Defin digitaliza o tamanho digitaliza o 9 Nota O Pode especificar formatos de originais X1 e Y1 de 140 mm ou maiores 103 104 V rias defini es de digitaliza o O Para digitalizar um original que seja mais pequeno que 140 mm fa a defi ni es como estivesse a digitalizar uma sec o de um original maior do que 140 mm Por exemplo para digitalizar uma etiquet
113. o campo de caminho Aparece o teclado no ecr Especificar destinos de Scan to Folder 5 Introduza o caminho da pasta 2 442 Se definir o tipo de liga o como NDS o nome da rvore NDS rvore o nome do contexto incluindo o volume contexto o nome do volume vo Z 44 lume e o nome da pasta pasta O caminho ser Y rvore Yvolume con texto pasta Se definir o tipo de liga o como Bindery o nome do servidor NetWare Bin dery servidor o nome do volume volume e o nome da pasta pasta o caminho ser A servidor volume pasta Para mais informa es sobre o n mero m ximo de caracteres que pode ser in troduzido consulte Transmiss o para pasta g Prima OK 7 Introduza o nome de utilizador para iniciar sess o na rvore NDS ou no ser vidor NetWare Bindery Prima Inser Manual no lado direito do campo do nome do utilizador Apare ce o teclado no ecr Se premir NDS para Tipo de Liga o introduza o nome do utilizador e de pois introduza o nome do contexto que cont m o objecto do utilizador Se o nome do Utilizador for user e o nome do Contexto for context o nome de l M utilizador ser user context g Se tiver sido especificada uma palavra passe para iniciar a sess o do utili zador introduza a Prima Inser Manual para Palavra passe para visualizar o teclado no ecr E Prima Teste de l
114. o destino Prima Inser Manual para Palavra passe para visualizar o teclado no ecr 11 Para alterar o n mero da porta definido em Defini es do sistema prima Alterar do lado direito do campo do n mero da porta Introduza um n mero de porta utilizando as teclas num ricas e depois prima a tecla H 12 Prima Teste de liga o Introduzir destino be Nome servidor pe Caminho be Nome do utilizador pe Palavra passe E Inger Manual efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta especificada existe E Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair 14 Prima OK 2 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Para alterar o caminho para a pasta que foi introduzido prima Alterar lo calizado no lado esquerdo do campo de destino Introduza o caminho cor recto para a pasta e depois prima OK O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os O O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privil gi os de escrita para
115. o do original s ossos ssseneeaaaa 112 Onenta o do Original ques pise alga a E 112 LOE S ADE snssossecso sina Dans gado a ni da a ab docas Sora dada 114 FOMOS MISTOS saga a aa aaa ia Rad 116 DIVIO eer e eRcR a ee RR RR RR RE RR CR RR RR 117 CanmDAR sas dass asas RS O SE E 118 Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro 120 Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro eee eeeeeeceeeceencanno 122 DENNO IPO GO MENCITO Rasca ta delas idea a a RS a 122 Detimniro nome do MeNe ssasisassissas ds setas iso Gasa a siste bica idosas dass ago teles ganda 123 Programas ata a iaSS ada pia dedicada E 125 Registar uma defini o frequentemente utilizada ennnen nne 125 Chamar m programa assis aaicar an E Ea cada abas Ta 126 Alterar um Programa Registado eee erena renan cana nerannna 127 Apagar UM Programa asarsEs passe ESais a AOE aE 128 Alterar o nome do programa registado errar eere aereas 129 Defini es de digitaliza o utilizando o scanner TWAIN 130 Definir a orienta o do original no scanner TWAIN 130 Digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN 132 Vi 7 Anexo Rela o entre Resolu o e Tamanho da Digitaliza o 133 Utilizar as fun es E mail Enviar para Pasta Guardar ou Scanne
116. o o vidro de exposi o dependendo das defini es de Tempo de espera p original seg Vidro de exposi o em Fun es de scanner o equipamento pode aguardar originais adicionais mesmo se Lote n o estiver seleccionado em Tipo alim orig Para mais informa es acerca das Tempo de espera p original seg Vidro de exposi o consulte o Manual de Defini es Gerais O Se em Fun es de scanner Defina tempo de espera estiver definido para Tempo de espera p original seg Vidro de exposi o ou Tempo de espera p ori ginal seguinte SADF coloque os originais adicionais no tempo especificado Quando a contagem decrescente terminar a transmiss o ou o armazena mento come a automaticamente Para iniciar a transmiss o ou o armaze namento antes de terminar a contagem decrescente prima a tecla HE A contagem decrescente cancelada se Defini es de Digitaliza o ou outras defini es forem entretanto alteradas Coloque os originais adicionais e prima a tecla Iniciar O equipamento digitaliza os originais e a contagem decrescente retomada Para mais informa es acerca de Tempo de espera p original seg Vidro de exposi o e Tempo de espera p original seguinte SADF consulte o Manual de Defini es Gerais O Se SADF estiver seleccionado a digitaliza o a partir do vidro de exposi o activada ap s a digitaliza o a partir do ADF Se tal acontecer tem de premir a tecla Iniciar para in
117. o t tulo e Visualize o destino premindo 4 ou Y 9 Nota O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o seu n mero de registo 1 Prima N de registo 200 dpi OQ Pronto Tent aeti iginal ais e especifique destino Densidade imagem auto IE Guardar ficheiro 2 Utilize as teclas num ricas para introduzir o n mero de registo de cinco al garismos atribu do a uma pasta de destino Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima a tecla HE depois do ltimo algarismo Por exemplo para introduzir 00004 Prima a tecla 4 e depois prima a tecla HF Especificar destinos de Scan to Folder Procurar o destino no livro de endere os do equipamento e seleccion lo Este cap tulo explica como procurar o destino no livro de endere os do equipa mento e seleccion lo 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Seleccionado Mudar t tulo Mudar lista de destino Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Proc por nome de destino e Procurar por nome pasta 3 Introduza o in cio do nome de destino Para procurar por caminho introduza o in cio do caminho da pasta Se o ca minho da pasta for volume pasta ent o introduza volume Nf
118. o teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica real ado como i seleccionadas aparecem como 1 cone do scanner de distribui o de documentos em rede 6 Indica que visualizado o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 2 Campo de destino O destino seleccionado aqui apresenta do Se estiverem seleccionados v rios destinos os destinos s o visualizados pela ordem em que foram seleccionados ao premir 4 Ant ou Y Seg 3 N de registo Seleccione um destino introduzindo o n mero do ID Curto registado utilizan do o software de entrega ScanRouter 4 Inser Manual Para enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega para um destino n o registado na lista de destinos do servi dor de entrega prima nesta tecla para visu alizar o teclado no ecr Depois utilize o teclado no ecr para introduzir o endere o de e mail Para mais informa es sobre como enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega consulte os manu ais do software de entrega ScanRouter 9 Anex nome remet Aviso de recep o Anexar assunto Especifique o remetente e o assunto quando enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega Tamb m pode seleccionar para verificar ou n o se o ficheiro foi aberto no destino 6 E3 Mudar Lista de Destinos Pro cu
119. oque o s original ais e especifique destino Defin digitaliza o tamanho digitaliza o 2 Nota O Para digitalizar um original mais pequeno do que 140 mm fa a defini es como se estivesse a digitalizar uma sec o de um original maior do que 140 mm 107 108 V rias defini es de digitaliza o Como colocar originais para os digitalizar em formato personalizado Este cap tulo explica como colocar originais que pretende digitalizar em Forma to Personalizado 4 Defini o da orienta o do original Em Orienta o do original seleccione 85 ou Ez de acordo com a orienta o do original Para visualizar Orienta o do original no ecr inicial do scanner prima Tipo alim orig Para mais informa es consulte Definir o tipo de ali menta o do original Colocar um original Coloque os originais com a face virada para cima no ADF com a face virada para baixo no vidro de exposi o A orienta o do original 1 Colocar um original no ADF ALQO17S Colocar um original no vidro de exposi o Alinhe o original rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face virada para baixo no vidro de exposi o ALQ018S A orienta o do original i Colocar um original no ADF ALQ019S Colocar um original no vidro de exposi o Vire o original ao contr rio coloque o virado para baixo no vidro de exposi o e em segui da alinhe o co
120. r f Tipo alim orig 3 Para procurar por nome de destino prima Nome utilizador destino Para procurar por coment rio prima Proc por coment rio Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome utilizador destino e Proc por co ment rio 4 Introduza o in cio do nome do remetente Para procurar por coment rio introduza o in cio do coment rio 5 Prima OK g Seleccione o remetente 7 Prima Sair 8 Prima OK 9 Nota O A fun o de busca por coment rio procura os destinos pela informa o contida no coment rio que um item de registo exigido pelo software de entrega ScanRouter Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega Especificar o assunto do e mail a transmitir atraves do servidor de entrega Este cap tulo explica como especificar o assunto do e mail quando enviar um fi cheiro por e mail atrav s do servidor de entrega Para especificar um assunto pode seleccion lo da lista introduza o directa mente ou combine seleccionando o e introduzindo o O procedimento para especificar o nome do assunto Urgente Aparecimento de novo produto aqui explicado como um exemplo jitimportante O Os assuntos que podem ser seleccionados a partir da lista t m de ser previa mente registados em Defini es do sistema Consulte o Manual de Defini es 4 Gerais 1 Prima Anexar assunto 200 dpi Detec o auto Texto Imp
121. r Para mais informa es sobre como introduzir caracteres consulte Acerca des te Equipamento 2 Introduza o endere o de e mail 3 Prima OK 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a Inser Manual pode n o ser vi sualizado O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de caracteres que pode ser introduzido consulte Enviar e mail O Para alterar um endere o de e mail introduzido prima Alterar 19 20 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail O O endere o de e mail introduzido directamente pode ser registado no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente Refer ncia P g 141 Enviar e mail P g 23 Registar no livro de endere os um destino introduzido directa mente Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP Pode procurar o servidor LDAP para um endere o e depois especifique esse en dere o como um destino de e mail iitimportante O Esta fun o necessita de um servidor LDAP para funcionar na rede O Em Defini es do sistema o servidor tem de estar registado e Utilizar o servidor LDAP deve estar definido como Ligado Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais 200 dpi Detec o auto Texto Impress o G Densidade imagem auto Procurar fnudar lista Seleccione item Seleccionado Mudar lista de
122. r Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica real ado 1283 4 1 1 Campo de destino Aparece o destino especificado Se tiver sido especificado mais de um destino prima 4Ant ou VYSeg para percorrer os destinos 2 2a E mail Digitalizar para Pasta Prima para alternar entre a fun o de e mail e a fun o de Digitalizar para Pasta Pode enviar um ficheiro para destinos de e mail e destinos de Digitalizar para Pas ta ao mesmo tempo 3 cone de e mail Indica que visualizado o ecr E mail 4 N de registo Prima nesta tecla para especificar um destino utilizando um n mero de registo com 5 algarismos 5 Inser Manual Para especificar destinos n o registados no livro de endere os prima nesta tecla e depois introduza os endere os de e mail utilizando o teclado que aparece no ecr 6 Anex nome remet Aviso de recep o Assunto Mensagem Nome Tipo de ficheiro Prima para especificar o remetente defi ni o de aviso de recep o assunto men sagem e nomes e formatos dos ficheiros que pretende enviar 53 Mudar Lista de Destinos Pro curar Mudar T tulo Prima para mudar um destino da lista do servidor de entrega para uma lista de destinos deste equipamento para procu rar um destino 8 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados neste equipamento Se n o for poss vel apresentar todos os destinos prima 4
123. r NetWare Especificar o caminho procurando uma pasta de destino numa rvore NDS ou num servidor NetWare Bindery 1 Prima Introduzir destino 2 Prima NCP Introduzir destino pe Caminho be Mome do utilizador be Palavra passe 3 Seleccione o tipo de liga o Prima NDS para especificar uma pasta na rvore NDS Prima Bindery para especificar uma pasta no servidor NetWare Bindery Introduzir destino Caminho be Mome do utilizador be Palavra passe 4 Prima Procurar rede no lado direito do campo do nome do caminho Se seleccionou NDS em Tipo de Liga o aparece a lista da rvore NDS Se seleccionou Bindery em Tipo de Liga o aparece a lista do servidor Ne tWare Bindery Especificar destinos de Scan to Folder 5 Procure a pasta de destino na rvore NDS ou no servidor NetWare Bindery Se n o conseguir localizar a pasta de destino prima Subir um n vel e em se guida procure a pasta nesse n vel g Seleccione a pasta de destino 7 Prima OK duas vezes 2 Nota g g Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o Apenas as pastas para as quais possui privil gios de leitura ser o visuali zadas Se o idioma utilizado para a rvore NDS ou pelo servidor NetWaren Bin dery for diferente do utilizado pelo equipamento os nomes de ficheiros da rvore NDS ou do servidor NetWare Bi
124. r a mensagem de e mail Inser o manual de uma mensagem Pode introduzir a mensagem manualmente 1 Prima Assunto Mensagem 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto O EL 2 Prima Msg e mail 3 Prima Inser o Manual Aparece o teclado no ecr 4 Introduza a mensagem 5 Prima OK tr s vezes 9 Nota O Para mais informa es acerca da introdu o de texto consulte Acerca des te Equipamento O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de caracteres que pode ser introduzido consulte Enviar e mail Refer ncia P g 141 Enviar e mail 29 30 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo por e mail 1 Prima Guardar ficheiro 200 dpi O Pronto Detec o auto E Texto Impress o Densidade imagem auto Q 2 Para ABCCOMPANYBlabcdcompany c Dest destino seguinte ou prima Iniciar 2 Prima Enviar e Guardar 3 Se necess rio especifique a informa o do ficheiro guardado tal como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique o destino fa a quaisquer outras defini es necess rias e depois envie o e mail Para mais informa es sobre o envio de
125. r controlador do scanner 4 Na lista seleccione o nome do equipamento que pretende usar e depois cli que em Seleccionar 5 Fa a clique em OK 6 Coloque os originais 7 No menu Ficheiro aponte para Adicionar documento e em seguida clique em Digitalizar para visualizar a caixa de di logo Controlo do Scanner Uma caixa de di logo que utilizada para controlar o scanner utilizando o controlador TWAIN referida como a caixa de di logo Controlo do Scanner E Efectue as defini es de acordo com factores como o tipo de original o tipo de digitaliza o e a orienta o do original Para mais detalhes consulte a Ajuda do controlador TWAIN E Na caixa de di logo Controlo do Scanner clique em Ler Dependendo da defini o de seguran a poss vel que apare a uma caixa de di logo a solicitar o seu nome de utilizador e palavra passe quando premir Ler Se houver mais originais para digitalizar coloque o original seguinte e depois clique em Continuar Quando n o houver mais originais para digitalizar clique em Terminado 97 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede 10 No menu Ficheiro clique em Sair 11 Introduza o nome do documento e depois clique em OK A imagem guardada em DeskTopBinder Lite e o visualizador DeskTopBin der fecha 2 Nota O Se j tiver seleccionado um scanner n o necessita de seleccionar o scanner a n o ser que pretenda mud lo
126. r de Distribui o de Documentos em Rede sen seranaana 134 Quando utilizar como scanner TWAIN errar reraneraa 135 Defini es de Digitaliza o e Tipos de Ficheiro s so sseesa 137 Software Fornecido no CD ROM eee ceeeerecerenenaanea 138 Programa de Execu o Autom tica sena 138 Controlador TWAIN osasco isso saias da Tail con Das Tons definia tah ala o ST ani a E a 139 DESKTOPBINAGF LLC ssa Cos adis SDS Df asa OC RI US 139 Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega sseeseseceeeeccserececencceeeecacenccseeecacecoacencantno 141 FUN ao de LANSIMISS O sala raca ae pu ada ie aU DA da E tenta 141 Fun o de armazenamento n saia ecarene na canna ca aanannaa 143 Fun o de Distribui o de Documentos em Rede 144 ESPECIHICA ES ss issisisssdesian sis a Eaa End ass se dress 145 INDICE ss E aa 146 Como Ler Este Manual Simbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos A AVISO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas podes resultar em graves les es ou morte Certifique se de que l estas notas Pode encontr las no cap tulo Informa es de Seguran a de Acerca deste Equipamento A CUIDADO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas pode resultar em les es moderadas ou ligeiras ou
127. r o destino utilizando o caminho pode tamb m utilizar o endere o IP do mesmo Para mais informa es sobre o n mero m ximo de caracteres que pode ser in troduzido consulte Transmiss o para pasta 5 Prima OK Especificar destinos de Scan to Folder 6 Dependendo da defini o do destino introduza o nome de utilizador para iniciar a sess o no computador cliente Prima Inser Manual no lado direito do campo do nome de utilizador para vi sualizar o teclado no ecr 7 Dependendo da defini o do destino introduza a palavra passe para inici ar a sess o no computador cliente Prima Inser Manual para Palavra passe para visualizar o teclado no ecr E Prima Teste de liga o Introduzir destino p Caminho be Nome do utilizador b Palavra passe E Inser Manual efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta partilhada especificada existe E Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair 10 Prima OK 2 Nota O Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Os nomes de computadores e de pastas partilhadas com mais de 12 carac teres n o podem ser visualizados O Para alterar o caminho para a pasta que fo
128. r para Pasta Para mais informa es consulte Mudar para o ecr Scan to Folder 3 Coloque os originais 4 Se necess rio prima Defini es digitaliza o para especificar defini es de scanner como tipo de digitaliza o resolu o densidade de imagem ou formato de digitaliza o J 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto 5 Se necess rio prima Orig 1 lado ou Orig 2 lados para digitalizar um ou am bos os lados dos originais Para mais informa es consulte Definir para Digitalizar Lados de Origi nais 6 Se necess rio prima Tipo alim orig para especificar defini es como a ori enta o do original Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original 7 Se necess rio prima Nome Tipo de ficheiro para especificar defini es como o nome e o formato do ficheiro Para mais informa es consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro g Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de Scan to Folder Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta E Prima a tecla Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 2 Nota g g g g Se seleccionou mais de um destino pode premir 4 Ant ou Y Seg ao lado do campo de destino para percorrer os destinos Para cancelar um desti
129. rar Prima para mudar para uma lista de des tinos deste equipamento para um destino na lista do servidor de entrega para pro curar um destino 7 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados no servidor de entrega Se n o for poss vel apresentar todos os destinos prima 4 ou Y para mudar de ecr Os destinos de grupo s o assinalados com este s mbo lo 24 Opera o b sica para entregar ficheiros Opera o b sica para entregar ficheiros Este cap tulo descreve a opera o b sica para entregar ficheiros de digitaliza o utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede iitimportante O Deve registar os destinos e os remetentes antecipadamente utilizando o sof tware de entrega ScanRouter instalado no servidor de entrega 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se uma defini o anterior se mantiver prima a tecla Apagar modos 2 Se aparecer o ecr E mail ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Para mais informa es consulte Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 3 Coloque os originais 4 Se necess rio prima Defini es digitaliza o para especificar defini es de scan ner como tipo de digitaliza o resolu o densidade de imagem ou formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de
130. ras 48 Enviar Ficheiros para um Servidor NetWare aannnannannnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnrennrnnnennnne 50 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endere os 54 Guardar e Enviar pela Fun o Digitalizar para Pasta Simultaneamente 55 3 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Antes de quardar TICNGITOS 2 2 522225057020205520005020025505000S502ad0Boa dade sa sina dons masi asian 57 Breve descri o do armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner 57 Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o 59 Especificar a informa o de um ficheiro guardado ssss 61 Especificar um nome de utilizador erre rrenan rena 61 Especificar um nome de ficheiro a rere cre ere rrenan 62 Especiiicariima palavra PasSe apenas cs adia a sia a 63 Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados aee ceeeceeeeeencanne 64 Lista de ficheiros guardados eee eeeee erre ceee era eree era e area nanen o 64 Procurar na lista de ficheiros guardados e ereeereaeraareranran o 66 Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente 68 Utilizar o DeskTopBinder Lite para Visualizar Ficheiros Guardados 68 Utilizar o Web Image Monitor para visualizar ficheiros guardados 68 Enviar um ficheiro g
131. re o de e mail manual mente O Se seleccionou mais de um destino prima 4 Ant ou VYSeg ao lado do campo de destino para percorrer os destinos O Para cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino e prima a tecla Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccio nado da lista de destinos premindo novamente no destino seleccionado O Pode utilizar a fun o de Aviso de Recep o quando enviar e mail atrav s do servidor de entrega enviado um e mail para o remetente selecciona do no passo f notificando o de que o destinat rio leu o seu e mail Para especificar esta defini o prima Aviso de recep o O Para activar a fun o de Aviso de Recep o deve especificar as defini es do software de entrega ScanRouter para enviar e mail por SMTP Para mais informa es sobre a especifica o desta defini o consulte o manual do software de entrega ScanRouter No entanto repare que se o software de e mail utilizado no destino n o suportar o Message Disposition Notifi cation MDN a notifica o por e mail de que o e mail foi aberto n o ser enviada O Registe previamente o endere o do remetente utilizando o software de en trega ScanRouter O Se premir a tecla Verificar modos antes de premir a tecla Iniciar o ecr inicial do scanner muda para o ecr de Verificar Modos Pode usar o ecr Verificar Modos para verificar as defini es tais como destinos Para mais infor
132. remetente procurando no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o remetente procurando no livro de en dere os do equipamento 1 Prima Anex nome remet 200 dpi Detec o auto Testo Impress o A Densidade imagem auto YO 2 Para ABCCOMPANYabedcompany c ca em 00001 ABC COMPANY 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Anexar nome remetente Seleccione o nome a anexar Proc por nome remetente Seleccione item Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome utilizador destino e Endere o de e mail 4 Introduza o in cio do nome do remetente que pretende procurar Para procurar por endere o de e mail introduza o in cio do endere o 5 Prima OK g Seleccione o remetente 7 Prima Sair 8 Prima OK 26 Especificar o assunto do e mail Especificar o assunto do e mail Este cap tulo explica como especificar o assunto do e mail O procedimento para especificar o assunto Urgente Aparecimento de novo 1 2 produto aqui explicado como um exemplo 1 Prima Assunto Mensagem Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto 200 dpi Pronto Esp e destino seguinte ou prima Iniciar 2 Prima Anexar assunto 3 Seleccione o assunto Urgente 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Ane
133. ress o Densidade imagem auto 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto H Tipo alim orig 3 Prima Inser o Manual Aparece o teclado no ecr 4 Introduza o assunto Aparecimento de novo produto 5 Prima OK duas vezes 91 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Armazenamento e Entrega em Simult neo Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente entreg lo 1 Prima Guardar ficheiro 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto RE 00001 2 Certifique se de que Enviar e Guardar est seleccionado 3 Se necess rio especifique a informa o do ficheiro guardado tal como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar a Informa o de Ficheiro para um Ficheiro Guardado 4 Prima OK 5 Especifique o destino fa a quaisquer outras defini es necess rias e depois envie o ficheiro Para mais informa es sobre como entregar um ficheiro consulte Opera o b sica para entregar ficheiros P Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o seu administrador O Pode reenviar ficheiros guardados Para reenviar ficheiros guardados se leccione os ficheiros no ecr para seleccionar fi
134. s de digitaliza o utilizando o scanner TWAIN Este cap tulo explica como especificar a orienta o do original e a defini o de digitaliza o para um grupo de originais de formatos mistos quando utilizar o scanner TWAIN Definir a orienta o do original no scanner TWAIN Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo do original digitaliza do num computador cliente a coloca o do original e as defini es efectuadas na caixa de di logo do Controlo do Scanner t m de coincidir 1 Abra a caixa de di logo Controlo do Scanner Para mais informa es sobre como abrir a caixa de di logo Controlo do Scan ner consulte Opera o b sica do scanner TWAIN de rede 2 Na lista M t digit Orig seleccione o local onde o original colocado 3 Na lista Orient original seleccione lt sem ina ou EO Eren cma O Na lista Orienta o seleccione m Dista lt f Dietas SE Eses a Esquerda so KSEI Standard 0 I R Standard 0 ou El 180 I g u 180 5 Se um original for colocado no ADF no menu de Defini es digitaliza o se leccione 1 lado 2 lad top c top ou 2 lad top c fundo Refer ncia P g 97 Opera o b sica do scanner TWAIN de rede Defini es de digitaliza o utilizando o scanner TWAIN Colocar originais A seguinte tabela apresenta a rela o entre a orienta o do original e as defini es da ca
135. s defini es do programa 5 Prima a tecla Programa g Prima gt Registar 7 Prima o n mero do programa cujas defini es alterou ou o n mero de um outro programa no qual pretende registar as defini es alteradas E Se seleccionar um programa j registado apresentada uma mensagem de confirma o Para substituir o programa prima Registar Se seleccionar um novo n mero de programa pode omitir este passo Avance para o passo seguinte E Introduza um nome de programa 10 Prima OK O programa registado eliminado se for substitu do O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a apare cer ap s um momento 127 V rias defini es de digitaliza o Apagar um Programa Para eliminar um programa registado 1 Prima a tecla Programa ARR002S 3 Prima o n mero do programa que deseja apagar 4 Prima Sim O programa eliminado e o ecr inicial volta a aparecer ap s um momento 128 Programas Alterar o nome do programa registado Para alterar o nome de um programa registado 1 Prima a tecla Programa ARR002S 3 Prima o n mero do programa cujo nome pretende alterar 4 Introduza um novo nome de programa Um nome de programa pode ser introduzido at 40 caracteres 5 Prima OK O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a aparecer 129 130 V rias defini es de digitaliza o Defini e
136. s no equipamento acedendo ao mesmo a partir de um computador cliente utilizando o Web Image Moni tor ou o DeskTopBinder Para mais informa es sobre o Web Image Moni tor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTopBinder Alterar a Informa o de um Ficheiro Guardado Pode alterar a informa o de um ficheiro guardado tal como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe 2 Nota O A informa o dos ficheiros que est o espera para serem enviados n o pode ser alterada Alterar um nome de utilizador Pode alterar um nome de utilizador de um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende al terar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro introdu za a palavra passe correcta e depois prima OK Gerir Ficheiros Guardados 4 Prima Alter nome utiliz Geririipagar ficheiro O ficheiro seleccionado pode ser apagado ou alterado Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para alterar um nome d
137. sse n vel Se for necess ria a autentica o para aceder ao computador seleccionado aparece o ecr da autentica o Para efectuar a autentica o introduza o nome de utilizador e a palavra passe 6 Seleccione a pasta de destino Quando a pasta seleccionada tiver sub pastas aparecer a lista de sub pastas Se n o conseguir localizar a pasta de destino prima Subir um n vel e em se guida procure a pasta nesse n vel Especificar destinos de Scan to Folder 7 Prima OK duas vezes amp Nota g g Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o Os nomes de computadores e de pastas partilhadas com mais de 12 carac teres n o podem ser visualizados Poder o ser visualizados at 100 computadores ou pastas partilhadas O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta partilhada ou se n o houver suficiente espa o no disco r gido Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os pe Refer ncia P g 54 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de e
138. sulte o seu administrador O Se premir Enviar e Guardar pode simultaneamente guardar ficheiros de di gitaliza o e envi los Para mais informa es consulte Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente Guardar e Enviar pela Fun o Scan to Fol der Simultaneamente e Guardar e Enviar Simultaneamente O Se tiver sido seleccionado um destino ou um remetente n o pode premir Guardar apenas O Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar ou prima a tecla Parar no painel do visor Refer ncia P g 99 V rias defini es de digitaliza o P g 110 Definir para Digitalizar Lados de Originais P g 112 Definir o tipo de alimenta o do original P g 61 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 30 Guardar e Enviar por E mail Simultaneamente P g 55 Guardar e Enviar pela Fun o Digitalizar para Pasta Simultanea mente P g 92 Armazenamento e Entrega em Simult neo 60 Especificar a informa o de um ficheiro guardado Especificar a informa o de um ficheiro guardado Pode especificar informa es para um ficheiro guardado tal como o nome do utilizador o nome do ficheiro e a palavra passe Ao especificar informa es para um ficheiro guardado pode procurar o ficheiro por nome de utilizador ou nome do ficheiro ou proteger o ficheiro com uma pa lavra passe para evitar que outras pessoas acedam ao ficheiro
139. te cap tulo explica a rela o entre a resolu o e o formato da digitaliza o quando utilizar a fun o E mail Digitalizar para Pasta Guardar ou Scanner de Distribui o de Documentos em Rede 4 Se Texto Impress o Texto OCR Texto Foto ou Foto for seleccionado para Tipo de Digitaliza o Todas as combina es at A3 297 x 432 mm 11 x 17 polegadas e 600 dpi po dem ser digitalizadas 4 Se Escala de cinzentos for seleccionado para Tipo de Digitaliza o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela DO am amo ami oap oai So lojojo Mo O O 0701 Mo Oolo otlol Bo ototojol Letter 8 x 11 51 2 x 81 2 9 Nota O Introduza os formatos B6 A6 e A7 directamente e B6 gt 128 mm x 182 mm e A6 gt 105 mm x 148 mm e A7 74 mm x 105 mm Rela o entre Resolu o e Tamanho da Digitaliza o Quando utilizar como scanner TWAIN Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e formato de digitaliza o quan do utilizar o equipamento como scanner TWAIN Para especificar a rea de digitaliza o ou a resolu o quando utilizar o equipa mento directamente como um scanner TWAIN de rede consulte a Ajuda do con trolador TWAIN 4 Se Bin rio Texto ou Bin rio Foto for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela se a Orienta o do Original for D
140. to Folder CI Indica que o ecr Digitalizar para Pasta visualizado 4 N de registo Prima para especificar um destino usan do um n mero de registo de cinco alga rismos 5 Introduzir destino Para especificar destinos n o registados no livro de endere os prima neste bot o para visualizar o teclado no ecr e depois introduza o endere o da pasta de destino 6 Nome Tipo de ficheiro Prima para especificar os nomes e forma tos dos ficheiros que pretende enviar Mudar Lista de Destinos Pro curar Mudar T tulo Prima para mudar um destino na lista do servidor de entrega para uma lista de destinos deste equipamento para procu rar um destino 8 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados no equipamento Se n o for poss vel apresentar todos os destinos prima 4 ou Y para mudar de ecr Os destinos de grupo s o assinalados com este s mbolo 444 37 38 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve as opera es b sicas envolvidas na utiliza o da fun o Digitalizar para Pasta 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se uma defini o anterior se mantiver prima a tecla Apagar modos 2 Se aparecer o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede ou o ecr E mail mude para o ecr Digitaliza
141. uardado ssssssssnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 69 EnviarChemros guardados aspas cia laasa ass duda rss quina id cesta aus uia date nes gi 69 Gerir Ficheiros Guardados e eeeeeceeeereceeeeeecanenecaeenenaaennana 71 Eliminar um ficheiro guardado s ssssssesssrsesrresrrsrrrsrrrrrrsrrrsrrrsrrerrrrrrnrrrsrrrnrrerrrennne 71 Alterar a Informa o de um Ficheiro Guardado 72 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Antes de entregar ficheiros scsscesesccercsencoreccoeeccnencnnrecacecoeeconencantecanno 77 Breve descri o da entrega de ficheiros de digitaliza o 77 Preparar para entregar um ficheiro eee aa ENE 78 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 79 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede 80 Opera o b sica para entregar ficheiros sasssnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 81 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 84 Especificar destinos de entrega cescssesesesceseecereeceencorencercoercaenconenoa 85 Seleccionar Destinos Registados na Lista de Destinos do Servidor de Entrega 85 Especificar O TEMmeLeNTte sisri aa ai Aaaa a iania 88 Seleccionar um Remetente a partir da Lista de Remetentes 88 Seleccionar o remetente introduzindo o
142. uardados para o computador cliente 2 Nota O Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais relacio nados com o DeskTopBinder O Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 79 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Utilizar o Web Image Monitor para visualizar ficheiros guardados Os ficheiros guardados s o apresentados e podem ser verificados tamb m num computador cliente utilizando o Web Image Monitor Tamb m pode transferir os ficheiros guardados Quando introduzir http endere o IP do equipamento na barra de endere os do Web browser num computador cliente aparece a p gina de topo do Web Image Monitor 9 Nota O Recomenda se o uso do Web Image Monitor apenas dentro da rede local O Para mais informa es sobre como visualizar ou transferir ficheiros guarda dos utilizando o Web Image Monitor consulte a Refer ncia de C pia Servi dor de Documentos O Para mais informa es sobre como efectuar defini es para utilizar o Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Para mais informa es sobre fun es para gerir ficheiros guardados utilizando o Web Image Monitor clique em Ajuda no canto superior direito do ecr visualizado Enviar um ficheiro guardado Enviar um ficheiro guardado Este cap tulo explica como enviar um ficheiro guard
143. um ficheiro por e mail consulte Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o seu administrador O Pode reenviar ficheiros guardados por e mail Para reenviar ficheiros guardados seleccione os ficheiros no ecr para seleccionar ficheiros guar dados e depois envie os Para mais informa es consulte Enviar um fi cheiro guardado Refer ncia P g 61 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 12 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 69 Enviar um ficheiro guardado Enviar o URL por e mail Enviar o URL por e mail Este cap tulo explica como enviar o URL de um ficheiro digitalizado por e mail Use esta fun o se as restri es da rede impedirem que voc envie anexos por e mail 1 Em Fun es de scanner seleccione Enviar liga o URL em M todo de e mail de ficheiro guardado Para mais informa es sobre como especificar a defini o consulte o Manual de Defini es Gerais 2 Volte para o ecr inicial do scanner e depois prima Guardar ficheiro para se leccionar Enviar e Guardar Para enviar o URL por e mail ter de seleccionar Enviar e Guardar 3 Prima OK 4 Especifique o destino de e m
144. ver Font Manager and Utilities fornecido Programa de Execu o Autom tica Este cap tulo explica o programa de execu o autom tica Quando o CD ROM for introduzido num computador cliente a executar o Win dows 95 98 Me 2000 XP o Windows Server 2003 ou o Windows NT 4 0 0 programa de instala o inicia automaticamente execu o autom tica a instala o do diverso software 9 Nota O Para instala o no Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 inicie a sess o como um administrador O Com certos sistemas operativos o programa de execu o autom tica pode n o funcionar automaticamente Se tal acontecer inicie o Setup exe no di rect rio de ra z do CD ROM O Para desactivar a execu o autom tica coloque o CD ROM enquanto prime na tecla Shift Mantenha a tecla Shift premida at o computador terminar de ler o CD ROM O Se Cancelar for premido durante a instala o a instala o do software res tante ser interrompida Se for cancelado volte a instalar o software restante depois de reiniciar o computador cliente Software Fornecido no CD ROM Controlador TWAIN Este cap tulo refere o caminho do ficheiro at ao controlador TWAIN e os requi sitos de sistema do controlador TWAIN Tem de instalar este controlador se pretende digitalizar originais ou utilizar este equipamento como scanner TWAIN de rede Caminho do ficheiro O controlador TWAIN est guardado na seguinte
145. xar assunto 4 Prima Inser o Manual Aparece o teclado no ecr 5 Introduza o assunto Aparecimento de novo produto g Prima OK tr s vezes 2 Nota O Para mais informa es acerca da introdu o de texto consulte Acerca des te Equipamento O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de caracteres que pode ser introduzido consulte Enviar e mail Refer ncia P g 141 Enviar e mail 2 28 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar a mensagem de e mail Este cap tulo explica como especificar a mensagem do e mail A mensagem pode ser criada dos seguintes modos e Seleccionar a mensagem de e mail a partir da lista e Introduzir a mensagem directamente Seleccionar uma mensagem a partir da lista Pode seleccionar uma mensagem a partir da lista iitimportante O Para uma mensagem poder ser seleccionada na lista tem de ser previamente registada em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manu al de Defini es Gerais 1 Prima Assunto Mensagem 200 dpi OQ Pronto Detec o auto Esp g Texto Impressao Densidade imagem auto Para ABCCOMPANY abedcompany c ABC COMPANY 0000013 ABC CON 2 Prima Msg e mail 3 Seleccione uma mensagem 200 dpi Detec o auto Texto Impress o Densidade imagem auto Mensagem de e mail Please confirm the attached report 4 Prima OK duas vezes Especifica
146. ze o protocolo NCP 2 Servidor NetWare Pode utilizar este servidor para partilhar ficheiros em rede atrav s de NetWare Ao enviar dados de imagens para o servi dor os ficheiros podem ser guardados no servidor Prepara o para Enviar Utilizando Scan to Folder Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di gitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta J kimportante O Os ficheiros podem ser enviados para pastas partilhadas em computadores clientes O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores FTP se existir al gum na rede O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores NetWare se existir algum na rede 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 35 36 Enviar Ficheiros de Digitaliza o atrav s de Scan to Folder 2 Fa a as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IP e a m scara de sub rede do equipamento e Especifique o endere o de gateway e Em Protocolo efectivo active TCP IP e Para enviar ficheiros para pastas partilhadas active SMB em Protocolo efectivo Para enviar ficheiros para pastas NetWare active NetWare

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