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Guia do usuário dos sistemas Polycom® HDX® para salas, versão

1. 20 O People Content IP permite enviar conte do de um computador que n o est conectado diretamente ao Sistema Polycom HDX Informa es importantes sobre o People Content IP O People Content IP oferece conte do apenas de v deo O udio n o compartilhado O People Content IP oferece suporte a todas as resolu es de rea de trabalho dos computadores com defini o de cor de 16 bits ou superior A resolu o do seu computador pode estar definida de qualquer maneira mas o People Content IP ajusta a imagem para 1024x768 ou 1280x720 O aplicativo People Content IP deve ser instalado em um computador Para instalar o People Content IP em um computador 1 2 Abra o navegador da Web em um computador com um sistema operacional Microsoft Windows XP Windows Vista ou Windows 7 e acesse www polycom com ppcip Fa a download e instale o software People Content IP Para iniciar a exibi o de conte do 2 No computador inicie o aplicativo Polycom People Content IP Digite o endere o IP ou o nome do host do sistema Polycom HDX e a senha da reuni o se houver alguma No computador clique em Conectar Abra o conte do que voc deseja exibir e clique em y no People Content IP Se voc estiver usando v rias telas no seu computador mova o cone People Content IP para a tela que deseja compartilhar Para interromper a exibi o de conte do Se a barra de ferramentas do Peo
2. Para adicionar contatos existentes aos Favoritos pela tela Favoritos E poss vel adicionar entradas globais ou novas aos Favoritos Q Aa O N V para a tela Favoritos Abra o grupo dos Favoritos no qual voc deseja adicionar contatos Selecione Op es gt Adicionar um contato para adicionar contatos ao grupo Selecione Adicionar da Agenda Encontre o contato que voc deseja adicionar e selecione o Para adicionar contatos existentes aos Favoritos pela agenda E poss vel adicionar entradas globais ou locais aos Favoritos 1 2 CG Pressione an Agenda no controle remoto Abra o grupo dos Favoritos no qual voc deseja adicionar contatos Selecione Op es gt Adicionar um contato para adicionar contatos ao novo grupo 31 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Grupos da agenda 32 Para adicionar um contato aos Favoritos pela tela Chamadas recentes 1 V para a tela Chamadas recentes 2 Selecione a entrada 3 Escolha Op es gt Adicionar aos Favoritos Agrupar contatos pode facilitar a localiza o desses n meros de telefone Os Sistemas Polycom HDX s o compat veis com grupos globais e favoritos As entradas da agenda global s o atribu das a um grupo global pelo administrador do sistema N o poss vel editar nem excluir grupos da agenda global O grupo Favoritos pode conter um n vel de subgrupos Qualquer grupo criado na tela Favoritos ou na tela Agenda automatica
3. Vers o 3 0 5 Polycom Inc Este guia inclui informa es gerais que podem ser teis para quem est aprendendo videoconfer ncia ou mesmo para aqueles que j tenham algum conhecimento mas precisam de uma atualiza o r pida Os sistemas Polycom HDX podem ser personalizados para mostrar apenas as op es usadas em sua organiza o Portanto este guia pode tratar de op es que n o podem ser acessadas no seu sistema Para saber mais sobre essas op es entre em contato com o administrador do seu Sistema Polycom HDX Este guia cont m instru es para os seguintes modelos S ries Polycom HDX 8000 Polycom HDX 7000 e S rie Polycom HDX 9000 Polycom HDX 6000 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como usar o controle remoto O controle remoto pode ser usado para efetuar chamadas ajustar o volume navegar nas telas e selecionar op es Acesse a Ajuda na tela consulte o status do sistema durante uma chamada Armazene ou recupere predefini es da c mera quando seguidas por um n mero exclua todas as predefini es da c mera Alterne entre os layouts de exibi o Selecione uma c mera ou fonte de v deo do site remoto Navegue pelos menus usando as teclas de 4 formas Aumente diminua ou desative som recebido de sites remotos Selecione uma c mera ou fonte de v deo do site local Retorne tela anterior Fa a ou atenda uma chamada Exiba o teclado na tela para
4. o da c mera A movimenta o da c mera tamb m pode ser iniciada ou parada de acordo com as a es abaixo e A movimenta o da c mera iniciada automaticamente quando voc efetua uma chamada e A movimenta o da c mera para ap s desconectar se de uma chamada e A movimenta o da c mera para temporariamente quando voc desativa o udio do sistema HDX Ela retorna ao ativar o udio do sistema HDX Como configurar e usar as predefini es da c mera 12 As predefini es da c mera s o as posi es armazenadas da c mera que voc pode criar antes ou durante uma chamada O sistema usa a predefini o 0 para armazenar a posi o padr o da c mera As predefini es permitem e Direcionar rapidamente uma c mera para localiza es predefinidas em uma sala e Selecionar uma fonte de v deo como uma c mera de registro uma c mera auxiliar um aparelho de videocassete ou de DVD Se a c mera do seu sistema suporta movimento panor mico inclina o e de zoom voc pode criar at 100 posi es predefinidas de c mera 0 99 para a c mera do site local Cada predefini o armazena o n mero da c mera o n vel de zoom e a dire o para a qual ela aponta Essas predefini es permanecem em vigor at que sejam exclu das ou alteradas Se o controle de c mera de site remoto for permitido voc pode criar at 16 predefini es 0 15 para a c mera de site remoto Essas predefini es s o sa
5. C mera 2 em um sistema da S rie Polycom HDX 6000 Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Como usar o Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 44 Se o seu sistema estiver configurado para se conectar ao Microsoft Exchange Server voc ver uma lista das reuni es do dia na tela Calend rio Se o seu sistema n o estiver configurado para se conectar ao Microsoft Exchange Server voc ver o calend rio de visualiza o mensal padr o Para visualizar o calend rio do Sistema Polycom HDX execute um dos seguintes procedimentos e Selecione Calend rio na Tela inicial e Selecione Sistema gt Utilit rios gt Calend rio na Tela inicial e Pressione o bot o Op o no controle remoto e selecione Calend rio Para visualizar mais informa es sobre uma reuni o no calend rio selecione a reuni o desejada e pressione O no controle remoto Dependendo da configura o do seu sistema as informa es de reuni es privadas podem n o ficar vis veis e voc pode ver lembretes exibidos no sistema pouco tempo antes de cada reuni o Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Se o seu sistema estiver configurado para se conectar ao Microsoft Exchange Server e o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook estiver instalado no seu site voc ter acesso aos seguintes recursos adicionais de calend rio e As reuni es futuras agendadas com o Polycom Con
6. Como permitir que o site remoto controle a c mera Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel permitir que o site remoto controle sua c mera Os participantes do site remoto tamb m podem definir e utilizar predefini es para a sua c mera se isso for permitido pelo sistema usado por eles Para permitir que o site remoto controle sua c mera 1 2 3 50 Selecione Sistema na Tela inicial Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema V para Controle remoto da c mera local e pressione O para ativar essa op o Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial A altera o dessa configura o tem efeito imediato mesmo quando uma chamada est em andamento Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como exibir o nome do site remoto na conex o da chamada Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel especificar se o nome do site remoto exibido quando a chamada conectada e por quanto tempo deixar o nome na tela Para especificar quando exibir o nome do site remoto 1 Selecione Sistema na Tela inicial 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Selecione F Avan ar para visualizar outras configura es 4 V para Tempo de exibi o do nome do site rem pressione no controle remoto e selecione a op o de exibir o nome do
7. Com a Emula o de monitor duplo poss vel exibir v rias janelas em um nico monitor Para ativar a Emula o de monitor duplo 1 Selecione Sistema na Tela inicial Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 2 3 Selecione F Avan ar para visualizar outras configura es 4 V para Emula o de monitor duplo e pressione O no controle remoto para ativar a op o 5 Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial Polycom Inc Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Durante chamadas que usam o recurso Emula o de monitor duplo sem conte do voc pode pressionar o bot o m V deo no controle remoto para percorrer os seguintes layouts de tela 1 Site local e remoto mesmo tamanho lado a lado 2 Site remoto grande site local pequeno 3 Site local grande site remoto pequeno 4 Site local tela inteira 5 Site remoto tela inteira O ltimo layout exibido ser utilizado na pr xima chamada 15 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Durante chamadas que usam o recurso Emula o de monitor duplo com conte do voc pode pressionar o bot o m V deo no controle remoto para percorrer os seguintes layouts de tela 1 Conte do grande sites remoto e local pequenos 2 Conte do grande site remoto pequeno 3 Conte do e site remoto do mesmo tamanho 4 Conte do tela inteira HDX 7000 com a Vers o B do ha
8. Novo grupo Digite um nome para o grupo Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para excluir um grupo dos Favoritos 1 Natela Favoritos ou Agenda selecione o nome do grupo 2 Pressione no controle remoto ou selecione Op es gt Excluir grupo desejar manter essas entradas inclua as em um novo grupo antes de excluir o grupo antigo Quando voc exclui um grupo todas as entradas nesse grupo s o exclu das Se Para visualizar ou chamar um grupo Na tela Favoritos ou Agenda selecione o nome do grupo e execute um dos seguintes procedimentos e Para visualizar contatos dentro do grupo pressione o bot o central Selecionar no controle remoto e Para efetuar uma chamada para o grupo pressione o bot o Chamar no controle remoto Dependendo da configura o do seu sistema ele tentar chamar o grupo utilizando uma lista predefinida de tipos de chamada Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es N o poss vel chamar um grupo que contenha outro grupo nem chamar um grupo 4 que exceda a capacidade de chamada multiponto do seu sistema Como atualizar as entradas do Servidor da agenda global da Polycom As entradas da agenda global s o atualizadas periodicamente nos sistemas registrados no Servi o da agenda global da Polycom Voc tamb m pode atualizar manualmente as entradas da agenda global em seu sistema Para atualizar entradas do Polycom GDS manua
9. poder deixar o microfone sem som Para ativar ou desativar o som do microfone gt gt Pressione 4 Sem som no controle remoto Se um microfone de mesa Polycom estiver conectado ao sistema tamb m poss vel deixar a chamada sem som pressionando no microfone Os indicadores no microfone ficam vermelhos quando o udio est sem som O cone Sem som do site local tamb m aparece no monitor Informa es importantes sobre deixar o microfone sem som e Se o som do microfone for desativado o udio proveniente das entradas de udio auxiliares no S rie Polycom HDX 7000 S rie Polycom HDX 8000 e S rie Polycom HDX 9000 tamb m ser desativado e Desativar o som do microfone n o desativa o udio de qualquer dispositivo conectado ao videocassete ou entradas de conte do de udio e O som do microfone pode ser desativado automaticamente quando o sistema est hibernando ou aguardando que voc fa a login e O indicador vermelho de sem som na parte frontal da c mera Polycom EagleEye View acende quando o sistema est sem som ou quando um microfone Polycom est conectado e sem som e O microfone pode desativar automaticamente o som quando o sistema atende uma chamada externa de forma autom tica Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Chamadas de v deo em udio est reo Se a sala de videoconfer ncia estiver configurada para usar som est reo as entradas de microfone direita e
10. volume de udio do site remoto Tamb m poss vel ajustar o volume usando os bot es de volume no Sistema Polycom HDX no controle remoto Para desativar o som de uma chamada usando um telefone viva voz SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pressione a tecla Sem som no telefone viva voz Tamb m poss vel desativar o udio usando o bot o Sem som no Sistema Polycom HDX no controle remoto ou em um microfone Polycom HDX conectado Os indicadores no telefone viva voz ficam vermelhos quando seu udio est sem som O cone Sem som do site local tamb m aparece no monitor 43 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para encerrar uma chamada usando um telefone viva voz SoundStation IP 7000 conectado e Pressione e no telefone viva voz para desconectar a chamada e Pressione a tecla program vel Mais e em seguida a tecla program vel Gerenc para desconectar uma conex o em uma chamada multiponto Para iniciar ou interromper a exibi o de conte do usando um telefone viva voz SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pressione a tecla program vel Conte do no telefone viva voz O conte do reproduzido a partir da seguinte entrada caso ela esteja configurada para Conte do C mera 4 ou C mera 5 em um sistema Polycom HDX 9004 C mera 4 em um sistema Polycom HDX 9006 Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 ou da S rie Polycom HDX 8000 C mera 3 em um sistema da S rie Polycom HDX 7000
11. Controle centralizado de protocolo de confer ncia estiver ativado voc pode realizar e participar de chamadas multiponto hospedadas por servidores de udio e v deo da Microsoft Entre em contato com o administrador do sistema e consulte o Guia de implanta o de comunica es unificadas da Polycom para ambientes Microsoft para obter mais informa es sobre chamadas multiponto CCCP que s o mencionadas no guia como Confer ncias Lync Ao adicionar um grupo a uma confer ncia CCCP apenas os primeiros tr s contatos do grupo s o adicionados chamada Como desativar o som em uma chamada CCCP Um cliente Microsoft Lync funcionando como organizador da chamada pode remover o udio de todos os participantes da chamada Voc n o pode reativar o udio at que o organizador reative o udio dos participantes a menos que seja designado como apresentador Se o organizador da reuni o desativou o seu sistema Polycom HDX seletivamente voc poder reativar o seu sistema mesmo que o organizador n o o fa a importante compreender que mais ningu m pode liberar o som de seu microfone Outras pessoas s podem solicitar que voc libere o som Quando um organizador de cliente Microsoft Lync ativa ou desativa o som de todos os participantes e o seu status sem som alterado a notifica o exibida no monitor do sistema Polycom HDX 47 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Chamadas CCCP em espera e continua o
12. Dependendo de como o sistema estiver configurado pode ser necess rio pressionar Predefinir antes de pressionar um n mero Para excluir todas as predefini es 1 Se estiver em uma chamada pressione TE7 Local e escolha uma fonte de v deo do site local Pressione 28 Predefinir no controle remoto Mantenha pressionado l Excluir para excluir todas as predefini es N o poss vel excluir apenas apenas uma predefini o Por m poss vel substituir uma predefini o existente por uma nova Polycom Inc 13 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como alternar entre o v deo de tela inteira e a Tela inicial Quando a chamada estiver conectada o sistema automaticamente exibir o v deo na tela inteira Durante uma chamada voc poder voltar para a Tela inicial se por exemplo precisar ajustar uma configura o de usu rio e se o seu sistema estiver configurado para fazer isso Para ver a Tela inicial gt gt Pressione a Tela inicial no controle remoto Para ver o v deo local na tela inteira N gt gt Pressione N Local no controle remoto Para ver o video remoto na tela inteira gt gt Pressione As Remoto no controle remoto Ativa o da emula o de monitor duplo Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio talvez seja poss vel configurar a Emula o de monitor duplo ou visualiza o em tela dividida no sistema
13. Especifica o de quando exibir o PIP Polycom Inc O sistema pode estar configurado com um comportamento padr o espec fico do PIP nas chamadas Se o seu administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio voc pode mostrar mover ou ocultar o PIP conforme necess rio ap s a conex o da chamada Para especificar quando o PIP exibido 1 Selecione Sistema na Tela inicial Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 2 3 Selecione F Avan ar para visualizar outras configura es 4 V para PIP pressione O e selecione uma destas configura es Selecione esta configura o Para mostrar o PIP C mera Quando voc pressiona qualquer um dos bot es de controle da c mera Ligado Na conex o e durante a chamada Desligado Apenas ao pressionar V deo no controle remoto 5 Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial 17 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como controlar o que voc ouve Ajuste do volume Microfone sem som Voc pode aumentar ou diminuir o volume da reuni o A altera o do volume s afeta o som ouvido no seu site Para ajustar o volume e Pressione l Volume no controle remoto e Mantenha o bot o l Volume pressionado no controle remoto para aumentar ou diminuir rapidamente o volume do site local Se n o quiser que o site remoto ou a as conversas no seu local voc
14. Polycom Inc Os contatos do Office Communicator e do Microsoft Lync aparecem na Sistema Polycom HDXtela Favoritos e no grupo Favoritos da agenda Para adicionar ou excluir contatos do Office Communicator ou Microsoft Lync no sistema Polycom HDX utilize o aplicativo Office Communicator ou Microsoft Lync Voc pode preencher grupos criados localmente em um Sistema Polycom HDX com contatos existentes do Office Communicator ou Microsoft Lync mas essas altera es n o aparecer o em nenhum outro dispositivo 45 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para gerenciar seus contatos usando o Office Communicator ou Microsoft Lync 1 Efetue login no Office Communicator ou Microsoft Lync com as mesmas informa es de conta especificadas nas configura es de SIP de seu sistema Polycom HDX 2 No Office Communicator ou Microsoft Lync voc pode Adicionar e remover contatos Adicionar e remover grupos Mover contatos entre os grupos As altera es feitas nos contatos e grupos com o Office Communicator ou Microsoft Lync aparecem no Sistema Polycom HDX na tela Favoritos e no grupo Favoritos da agenda Os Sistemas Polycom HDX suportam at 200 contatos e 64 grupos do Office Communicator ou Microsoft Lync Communicator ou Microsoft Lync que s o criados no Microsoft Exchange Server e Os sistemas Polycom HDX n o suportam grupos de lista de distribui o do Office 4 normalmente utilizados para enviar e mails a um gr
15. com o seu administrador da rede qual o delimitador de ramal necess rio a ser informado no campo de discagem Por exemplo algumas redes utilizam para separar o ramal do endere o IP 3 Informa es importantes sobre situa es especiais de discagem e Aoincluir o ramal ser solicitado que voc salve o n mero e o ramal na Agenda ao t rmino da chamada Se voc digitar o ramal depois que o gateway for conectado s poder salvar o n mero do gateway quando a chamada for encerrada e Para efetuar uma chamada no sistema PBX digite o ramal interno em vez do n mero completo e Se voc precisar inserir uma pausa adicione uma v rgula na sequ ncia dos n meros de discagem para cada segundo que quiser que o sistema fique pausado 8 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como participar de uma chamada criptografada Se o recurso de criptografia estiver ativado no sistema um cone de cadeado fechado aparecer no monitor quando uma chamada for criptografada Se uma chamada n o for criptografada um cadeado aberto aparece no monitor e Se voc estiver em uma chamada ponto a ponto ou multiponto hospedada por outro sistema o cone de cadeado exibe o estado de sua conex o individual e Caso esteja hospedando uma chamada multiponto o cone de cadeado exibe o estado combinado de todas as conex es criptografado se todas as conex es na chamada s o criptografadas n o criptografado se uma ou
16. como faria em uma chamada convencional Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar Dependendo da configura o do sistema talvez seja poss vel efetuar chamadas usando ISDN H 323 SIP ou V 35 RS 449 RS 530 poss vel efetuar uma chamada apenas de udio a partir dos Sistemas Polycom HDX que t m a op o Telefone anal gico ou Voz sobre ISDN ativada A tabela a seguir relaciona algumas combina es de chamada Voc pode efetuar chamadas para Discando ISDN ISDN N mero de N mero de telefone N mero de n do gateway de site remoto e o ramal endere o E 164 do site remoto Digite o ramal ap s o n mero do gateway ou aguarde at que ele seja solicitado Rede local Sites ad e SIP URI endere o E 164 nome DNS ou ad rede endere o IP Sites privados e Normalmente primeiro o n mero do protegidos gateway do site remoto e depois o n mero do sistema do site remoto Consulte o site remoto para saber mais sobre o melhor m todo para efetuar uma chamada Dependendo do gatekeeper H 323 ou servidor SIP do c digo de acesso do gateway do site local o c digo de discagem r pida e o n mero ISDN do site remoto Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es e Quando voc chamar um sistema IP por meio de um gateway que exige um ramal endere o E 164 digite o ramal no campo de discagem sempre que poss vel Verifique
17. conectado ao Sistema Polycom HDX Polycom HDX 9004 poss vel conectar um computador entrada de v deo 4 ou 5 Ao conectar entrada de v deo 4 voc tamb m pode conectar entrada de udio 4 para compartilhar som do seu computador Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 poss vel conectar um computador entrada de v deo 4 Polycom HDX 9006 ou S rie Polycom HDX 8000 poss vel conectar um computador entrada de v deo 4 Voc tamb m pode conectar entrada de udio 4 para compartilhar som d seu computador S rie Polycom HDX 7000 poss vel conectar um computador entrada de v deo 3 Voc tamb m pode conectar entrada de udio 3 para compartilhar som do seu computador S rie Polycom HDX 6000 poss vel conectar um computador entrada de v deo 2 Voc tamb m pode conectar entrada de udio para compartilhar som do seu computador Pressione Conte do no controle remoto ou pressione mo C mera e selecione a entrada do computador O udio das fontes de entrada de conte do na etapa 1 desativado a n o ser que a entrada de conte do seja selecionada como uma fonte de v deo Para interromper a exibi o de conte do gt gt Pressione E Conte do no controle remoto ou pressione mo C mera e desmarque a entrada do computador Como exibir conte do de uma c mera de registro videocassete ou DVD Dependendo de como seu sistema est configurado voc poder mostrar di
18. e excluir conte do no UC Board Para visualizar slides salvos em um dispositivo de armazenamento USB gt gt Com um slide aberto no UC Board execute uma das seguintes a es Segure o stylus perto do UC Board e toque a gt Seta para avan ar ou a 4 Seta para voltar na tela para navegar pelos slides Segure o stylus perto do UC Board e clique no bot o grande mostrado na figura a seguir para ir para o pr ximo slide ou clique no bot o pequeno para voltar ao slide anterior Next Slide Previous Slide Para visualizar miniaturas de slides salvos em um dispositivo de armazenamento USB 1 Na tela do UC Board toque no cone Miniatura com o stylus 2 As p ginas em miniatura s o carregadas na tela do UC Board Quando sua apresenta o tiver mais de 20 slides um n mero no topo da tela do UC Board exibir sua p gina atual poss vel carregar at 10 p ginas de miniaturas com 20 slides em cada p gina 3 Para navegar pelos slides na visualiza o de miniaturas execute um dos seguintes procedimentos Na tela do UC Board use o stylus para tocar na 44 Seta para avan ar para visualizar os pr ximos 20 slides ou na 7 Seta para voltar para visualizar os 20 slides anteriores gt Segure o stylus perto do UC Board e clique no bot o grande para ver o pr ximo conjunto de 20 slides ou no bot o pequeno para ver o conjunto anterior de 20 slides 26 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Pol
19. reuni o em andamento ou ter acesso ao equipamento e s anota es deixadas em uma sala vazia 3 Configurar o sistema para que atenda as chamadas automaticamente pr tico Para atender automaticamente as chamadas de v deo 1 Selecione Sistema na Tela inicial 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de v deo ponto a ponto externas defina Atend autom v deo ponto a ponto como Sim 4 Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de v deo multiponto defina Atend autom v deo ponto a ponto como Sim p o o 5 Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial 40 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como desligar o som de chamadas de v deo atendidas automaticamente Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel optar por desativar o udio quando chamadas de v deo atendidas automaticamente s o conectadas Isso impede que os chamadores ou am por acaso conversas ou reuni es Ap s a chamada ser conectada voc pode pressionar 4 Sem som no controle remoto quando estiver pronto para liberar o som dos microfones Se o desligamento autom tico de som for ativado durante uma chamada o udio da reuni o atual n o afetado Para desligar o som de chamadas de v deo atendidas automaticamente 1 S
20. sobre outros sites ativos que s o registrados com o mesmo servidor da agenda global Essas entradas ficam armazenadas no servi o da Agenda global e n o ser poss vel edit las poss vel no entanto adicionar uma entrada global aos seus Favoritos Para obter mais informa es sobre como usar a agenda do Microsoft Office Communications Server ou do Microsoft Lync Server 2010 ou ainda sobre como gerenciar contatos do Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync consulte Como usar os recursos do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ou Microsoft Lync Server 2010 com chamadas de v deo na p gina 45 Os sites que foram adicionados s o armazenados no seu Sistema Polycom HDX como Favoritos poss vel remover ou editar os favoritos poss vel tamb m atribuir favoritos a grupos para localiz los mais facilmente Todos os participantes do seu site que usam o sistema podem utilizar as entradas criadas por voc e vice versa Os usu rios de outros sites n o podem acessar os favoritos no seu sistema Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Os Sistemas Polycom HDX suportam at 1 000 favoritos Eles tamb m suportam uma das seguintes defini es At 200 favoritos adicionais com servi o de presen a se estiverem registrados no Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 At 200 favoritos adicionais com servi o de presen a se estiverem registrado
21. 323 ou SIP stereo polycom com nome DNS 19782922854 n mero ISDN ou do telefone usu rioVdom nio com SIP Polycom Inc Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para digitar letras pressione ES Teclado no controle remoto Para apagar um n mero pressione Excluir no controle remoto 3 Digite quaisquer informa es adicionais necess rias para a chamada As configura es dispon veis dependem do tipo de chamada e da configura o do sistema Nem todas as chamadas exigem essas configura es Velocidade especifique a taxa de chamada ou o tipo de chamada Para a maioria das chamadas escolha Autom para que o sistema determine a melhor qualidade para a chamada Para chamadas apenas de udio voc pode precisar definir esta op o como Telefone Segundo n mero ISDN use dois n meros somente quando instru do pela pessoa que voc est chamando Ramal se precisar discar um ramal por exemplo endere o E 164 digite a informa o no segundo campo de entrada Se o sistema n o estiver configurado com um segundo campo de entrada voc poder digitar o ramal quando o gateway solicitar Tamb m poss vel especificar caracteres na string de discagem conforme as instru es do administrador do sistema 4 Pressione N Ligar no controle remoto para fazer a chamada Indicadores de progress o da chamada aparecem no monitor do sistema HDX para mostrar que a
22. O Polycom Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para sala Vers o 3 0 5 Julho de 2012 3725 24087 008 A Informa es sobre marcas comerciais Polycom e os nomes e marcas associados aos produtos da Polycom s o marcas comerciais e ou marcas de servi o da Polycom Inc e s o marcas registradas e ou de direito consuetudin rio nos Estados Unidos e em v rios pa ses Todas as outras marcas comerciais s o propriedade de seus respectivos propriet rios Informa es sobre patentes O produto fornecido juntamente com este documento est protegido por uma ou mais patentes estrangeiras e norte americanas e ou por patentes pendentes pertencentes Polycom Inc Opini o do cliente N s trabalhamos constantemente para melhorar a qualidade de nossa documenta o e gostar amos da sua opini o Envie um e mail para videodocumentationBpolycom com O 2012 Polycom Todos os direitos reservados Polycom Inc 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 EUA Nenhuma parte deste documento poder ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio eletr nico ou mec nico para nenhuma finalidade sem a permiss o expressa e por escrito da Polycom Inc Nos termos da legisla o vigente entende se tamb m como reprodu o a tradu o para outro idioma e a convers o de formato Conforme acordado entre as partes a Polycom Inc det m a titularidade a propriedade e todos os direitos propriet rios refe
23. Voc tamb m pode entrar em contato com o administrador para obter informa es sobre a ativa o ou a configura o do People on Content Siga estas diretrizes quando voc estiver apresentando conte do com o People on Content e Vista roupas com cores neutras Evite usar preto branco ou a cor do segundo plano e Verifique se a sala est bem iluminada e Fique aproximadamente 90 cm 3 p s na frente do plano de fundo para evitar fazer sombras nele 23 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para mostrar conte do com o People on Content 1 Verifique se o conte do que deseja exibir est pronto 2 Pressione EE Op o no controle remoto 3 Selecione People on Content Os cones para as fontes de v deo de primeiro plano e segundo plano se movem ligeiramente para cima na tela A c mera assume o local predefinido O conte do exibido no lugar do segundo plano As fontes de v deo de primeiro plano e segundo plano s o configuradas pelo administrador E poss vel ajustar a c mera ou escolher uma fonte de v deo de primeiro plano diferente ap s iniciar a exibi o de conte do com o People on Content Para interromper a exibi o de conte do com o People on Content l Pressione Op o no controle remoto 2 Selecione People on Content Como usar o Polycom UC Board Ao usar o stylus e o receptor do Polycom UC Board com um hub USB e um quadro de comunica es padr o com projetor ou uma confi
24. a fazer login 1 Quando a tela de Login for exibida pressione f Teclado ou use os bot es num ricos no controle remoto para inserir a ID de usu rio 2 Digite a senha da conta Para inserir n meros utilize os bot es num ricos no controle remoto Para digitar letras pressione f Teclado nocontrole remoto 3 Selecione F para fazer login Dependendo da configura o do sistema ele pode ser bloqueado ap s um determinado n mero de tentativas incorretas de login Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Para fazer logout gt gt Pressione H Op o no controle remoto e em seguida Logout para fazer logout manualmente O sistema faz automaticamente logout da conta atual quando entra no modo de hiberna o Como usar um telefone viva voz Polycom SoundStation IP 7000 com um sistema Polycom HDX Ao conectar um telefone viva voz Polycom SoundStation IP 7000 a um sistema Polycom HDX o telefone viva voz se torna outra interface para fazer chamadas de udio ou v deo O telefone viva voz funciona como um microfone e alto falante em chamadas apenas de udio Para obter mais informa es consulte a documenta o do SoundStation IP 7000 dispon vel no site da Polycom Para atender uma chamada usando um telefone viva voz SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pressione a tecla program vel Atender no telefone viva voz 42 Polycom Inc Polycom Inc Guia do usu rio de sis
25. chamada est em andamento Quando os indicadores ficam verdes a chamada est conectada Para obter mais informa es sobre como usar a tela Efetuar uma chamada consulte Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar na p gina 8 Como efetuar uma chamada a partir da lista Chamadas recentes Se o administrador do sistema tiver permitido acesso a Chamadas recentes voc poder escolher um n mero para chamar em uma lista dos sites chamados recentemente A tela Chamadas recentes fornece os detalhes de todas as chamadas externas e de sa da incluindo o hor rio Para efetuar uma chamada da tela Chamadas recentes 1 Selecione Chamadas recentes na Tela inicial 2 Role at a entrada que deseja chamar e pressione N Chamar ou pressione o n mero de refer ncia que aparece ao lado da entrada para efetuar a chamada Voc pode filtrar a lista por chamadas efetuadas ou recebidas basta selecionar Op es gt Op es de classifica o Para ver mais detalhes sobre uma chamada listada na tela Chamadas recentes realce a chamada e pressione 4 Informa es no controle remoto Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como efetuar uma chamada a partir da tela Favoritos Talvez seja exibida uma lista de Contatos na tela Favoritos Para efetuar uma chamada a partir da tela Favoritos 1 Selecione Favoritos na Tela inicial 2 Realce o contato que deseja chamar e pressione 33 Chamar ou pressione o n mero de refer
26. de chamadas Quando um sistema HDX registrado em um Microsoft Lync Server o sistema HDX pode participar de chamadas multipontos hospedadas pelo Lync Voc pode colocar chamadas em espera e retom las no sistema HDX quando estiver em uma chamada hospedada pelo Lync Existem determinadas restri es Somente uma chamada pode ser colocada em espera por vez e Somente chamadas SIP do Microsoft server podem ser colocadas em espera N o poss vel colocar em espera chamadas anal gicas ou chamadas que usam H 3283 H 320 V 35 ou ISDN e Seaconfigura o Atendimento autom v deo multiponto estiver ativada n o ser poss vel colocar cnamadas em espera Para colocar uma chamada em espera e retomar a chamada gt gt No controle remoto pressione i Op es e selecione Espera Quando uma chamada estiver em espera uma caixa de di logo exibida na interface local do sistema HDX permitindo que voc retome ou adicione uma chamada Retomar chamada Permite retomar sua chamada depois que ela colocada em espera Adicionar chamada Leva voc para a tela Efetuar uma chamada A mensagem Voc foi colocado em espera aparece se um dos sites remotos tiver colocado voc em espera Para alternar entre uma chamada ativa e uma chamada em espera 1 No controle remoto pressione i Op es 2 Selecione Chamada em espera Para desligar uma chamada em espera 1 No controle remoto pressione EogDesconectar 2 Esc
27. do do UC Board gt gt Como mostrado na figura a seguir toque no cone Salvar com o stylus do UC Board Voc ouve um toque de bipe indicando que o conte do est salvo no dispositivo de armazenamento USB Polycom Inc 27 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como controlar um dispositivo de grava o pr fe pm Dependendo da configura o do seu sistema voc poder usar o controle remoto do Polycom HDX para controlar dispositivos como videocassetes ou DVDs que estiverem na sala com o sistema Voc tamb m poder controlar um servidor Polycom RSS 4000 ou um sistema Polycom RMX Os bot es do controle remoto controlam esses sistemas enviando tons DTMF aud veis pela chamada O Polycom RMX deve ser configurado para usar os c digos DTMF padr o atribu dos ao processo de grava o Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Como trabalhar com entradas da agenda e Favoritos 28 A Agenda do Sistema Polycom HDX armazena informa es de discagem que o ajudam a efetuar chamadas de modo f cil e r pido Quando um site relacionado na Agenda chama o seu sistema seu nome ser mostrado na tela no momento em que a chamada for recebida Caso contr rio ao t rmino da chamada o sistema solicitar sua confirma o para salvar as informa es do contato na Agenda Se o seu sistema for registrado em um servidor da agenda global voc pode ver as informa es
28. e remoto 2 Selecione uma pasta de grupo na lista da agenda 3 Pressione N Chamar para efetuar a chamada Dependendo da configura o do seu sistema ele tentar chamar o grupo utilizando uma lista predefinida de tipos de chamada Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Para efetuar uma chamada multiponto em cascata 1 Chame um grupo da agenda ou efetue uma chamada de cada vez para v rios outros sites Para obter mais informa es consulte Realiza o de uma chamada na p gina 4 2 Solicite a cada site que chame sites adicionais Senhas para chamadas multiponto 36 Pode ser necess rio digitar uma senha de reuni o para participar de uma chamada multiponto E voc pode pedir que sites remotos digitem uma senha de reuni o para evitar que participantes n o autorizados se juntem s chamadas multiponto recebidas pelo seu sistema HDX e Se precisar gerar tons de toque tons DTMF pressione no controle remoto ou pressione p e escolha Tons de toque Em seguida use os bot es num ricos do controle remoto e As chamadas SIP n o suportam senhas de reuni o Os terminais SIP que estejam tentando se conectar a uma chamada multiponto protegida por senha podem n o ser capazes de participar da chamada Para digitar uma senha da reuni o Seum aviso aparecer na tela use o controle remoto ou teclado na tela para digitar a senha Se ouvir um aviso de udio use o cont
29. ece na parte superior da tela por exemplo Agenda Favoritos 27 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal 3 Selecione Op es gt Adicionar um contato 4 Selecione Criar contato 5 Especifique as seguintes informa es Nome O nome que exibido na lista da Agenda e nas mensagens de chamadas externas O grupo onde o novo contato aparece Tipo de Tipo de chamada a ser utilizada para chamadas para o site chamada Depende da capacidade de seu sistema Para obter mais informa es sobre os tipos de chamada consulte Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar na p gina 8 Veloc cham A velocidade de chamada a ser utilizada em chamadas de v deo para este site O n mero a utilizar para chamar o site O ramal do sistema endere o E 164 6 Selecione Atualizar para adicionar cada combina o de tipo de chamada e n mero que deseja armazenar para o site Para remover o ltimo tipo de chamada adicionado selecione Apagar 7 Selecione Salvar para salvar a entrada Para editar uma entrada Voc pode editar qualquer contato criado localmente 1 Pressione uan Agenda no controle remoto e abra o grupo Favoritos ou v para a tela Favoritos 2 Abra o grupo Favoritos que cont m o contato que voc deseja editar Para abrir um grupo selecione o O nome do grupo que est aberto aparece na parte superior da tela Selecione o contato que voc deseja editar Selecione Op es gt Editar contat
30. elecione Sistema na Tela inicial 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V para Chamadas atend autom s som e pressione O no controle remoto para ativar a op o 4 Pressione Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial Como permitir a exibi o de v deo na Web Se o administrador do sistema permitiu o acesso s configura es do usu rio voc pode optar entre permitir a visualiza o da sala em que o sistema est localizado ou o v deo de chamadas das quais o sistema participa Para visualizar a sala ou o v deo use o Gerenciador da Web da interface da Web do Polycom HDX A configura o padr o n o permitir a exibi o de v deo Verifique se o administrador do sistema deseja que a configura o seja alterada Se ativar essa configura o voc pode abrir o sistema de computadores de sua empresa para hackers Para permitir a exibi o do v deo na Web 1 Selecione Sistema na Tela inicial 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V para Permitir exibi o do v deo na Web e pressione O no controle remoto para ativar a op o 4 Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial Polycom Inc 41 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como fazer login e logout Dependendo de como o sistema est configurado pode ser necess rio fazer login quando o sistema sai do modo de hiberna o Par
31. es Ga dA A 42 Como usar um telefone viva voz Polycom SoundStation IP 7000 com um sistema Polycom HDX cccccicicic raran 42 Como usar o Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 44 iv Polycom Inc Polycom Inc Como usar os recursos do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ou Microsoft Lync Server 2010 com chamadas de v deo 45 Como gerenciar contatos com o Office Communicator ou Microsoft Eye estenda Stud e dee dada dd A da a a 45 Visualiza o de estados de presen a do Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 46 Chamadas multiponto usando CCCP Controle centralizado de protocolo de confer ncia sussumpesasasssire sas esses dead 47 Como desativar o som em uma chamada CCCP 47 Chamadas CCCP em espera e continua o de chamadas 48 Como usar os recursos de rede Avaya com chamadas de v deo 49 Como personalizar a rea de trabalho cccicccc nennen 50 Como permitir que o site remoto controle a c mera 50 Como exibir o nome do site remoto na conex o da chamada 51 Como ouvir a confirma o de udio durante a discagem 51 Como ajustar a ilumina o da sala ccciciciciic 51 Suporte para solu es da Polycom cccicicicicicii eeo 52 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal yi Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para sala
32. esquerda foram configuradas durante a configura o do sistema importante que voc n o movimente os microfones porque isso pode afetar a experi ncia de udio O udio est reo somente est dispon vel em chamadas de v deo efetuadas a 256 Kbps ou mais Como exibir o conte do Polycom Inc Dependendo de como seu sistema for configurado voc pode mostrar o conte do armazenado em um computador Ao mostrar o conte do o site remoto pode ver voc e o que voc v na tela do computador poss vel exibir as op es a seguir para os sites remotos e Qualquer informa o armazenada em um computador e Anota es em tempo real feitas usando o Polycom UC BoardTM e Um documento em papel ou um objeto colocado em uma c mera de registro e Uma fita de v deo ou DVD Voc pode mostrar uma fonte de conte do e uma fonte de v deo de pessoas por vez e alternar entre elas conforme a necessidade Os participantes de outros sites tamb m podem mostrar conte do ou fonte de imagens de pessoas O conte do mostrado de um site por vez se outro site compartilhar conte do qualquer conte do que esteja sendo compartilhado ser substitu do Quando estiver exibindo conte do o q cone de conte do aparece no monitor principal Se voc ver o conte do no seu monitor ou projetor depende de como seu sistema foi configurado Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como exibir o conte do com o People Content M IP
33. ferencing Add In for Microsoft Outlook s o indicadas com o cone 4 na tela Calend rio do Sistema Polycom HDX As reuni es passadas agendadas com o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook s o indicadas pelo cone 5 e Para participar de uma reuni o agendada com o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook voc pode selecionar Participar agora no Sistema Polycom HDX sem precisar saber as informa es de discagem e Voc pode agendar uma reuni o usando o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook Para isso clique em gt Schedule Polycom Conference Agendar confer ncia Polycom na barra de ferramentas do Microsoft Outlook Como usar os recursos do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ou Microsoft Lync Server 2010 com chamadas de v deo Dependendo da configura o do seu sistema voc pode pesquisar uma agenda do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ou Microsoft Lync Server 2010 visualizar uma lista de contatos do Microsoft OCS ou Microsoft Lync ver se os contatos est o on line e cham los sem precisar saber ou lembrar de seus endere os As buscas agenda do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e Microsoft Lync Server 2010 retornam apenas uma entrada cujo sobrenome come a com o texto da sua busca Os nomes que aparecem no in cio do texto da busca n o s o retornados nos resultados Como gerenciar contatos com o Office Communicator ou Microsoft Lync
34. gura o de dois monitores poss vel exibir e anotar em tempo real conte do de sistemas Polycom HDX selecionados Integra o com o software do sistema HDX significa que n o necess rio iniciar um aplicativo externo para usar o UC Board Para obter informa es sobre como configurar e come ar a usar o UC Board consulte o Guia de in cio r pido do Polycom UC Board e o Guia do administrador para sistemas Polycom HDX em support polycom com Para usar o UC Board com seu sistema Polycom HDX 1 Verifique se os monitores ou o projetor est o ligados 2 Toque com o stylus no monitor de conte do segundo monitor ou quadro de comunica es ou comece a desenhar com o stylus Os seguintes sistemas HDX que executam a vers o 3 0 3 ou posterior do software suportam o UC Board e Sistema Polycom HDX 7000 HD com hardware Vers o C ou D e Sistema Polycom HDX 8000 HD com hardware de Vers o B e Polycom HDX 9006 24 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Recursos de grava o e recupera o O UC Board inclui os seguintes recursos de grava o e recupera o e Salvar e recuperar at 200 imagens como arquivos JPEG em um dispositivo de armazenamento USB Importar e anotar imagens JPEG existentes como slides do PowerPoint e em seguida salvar as altera es em um dispositivo de armazenamento USB e Visualizar slides e p ginas salvas de slides em miniatura e Excluir slides do dispositivo de a
35. ing Add In for Microsoft Outlook estiver instalado em seu site voc pode participar de uma reuni o agendada a partir da tela Calend rio Se a tela Calend rio estiver em branco o sistema n o est conectado ao Microsoft Exchange Server ou n o existem reuni es agendadas Para participar de uma reuni o agendada a partir da tela Calend rio 1 V para a tela Calend rio Selecione Calend rio na Tela inicial Selecione Sistema gt Utilit rios gt Calend rio na Tela inicial Pressione o bot o Op o no controle remoto e selecione Calend rio 2 Encontre uma reuni o agendada com o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook que indicada com o cone 4 na tela Calend rio 3 Selecione Participar agora para entrar na reuni o Para obter mais informa es sobre o Microsoft Exchange Server e o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook consulte Como usar o Polycom Conferencing for Microsoft Outlook na p gina 44 Encerramento de uma chamada Polycom Inc Para desconectar se de uma chamada 1 Pressione a Desconectar no controle remoto 2 Se for solicitado confirme para desconectar Em chamadas de v deo se voc n o confirmar que deseja desconectar a chamada o sistema a desconectar automaticamente ap s 60 segundos Em chamadas apenas de udio se a pessoa em um telefone anal gico desligar primeiro voc precisar desconectar o Sistema Polycom HDX da chamada da mesma forma
36. inserir texto Exibe um menu na tela de recursos opcionais Pressione uma vez para digitar um ponto duas vezes para digitar dois pontos tr s vezes para digitar um asterisco O e pe majka mea ES Es Pressione para ligar o sistema mantenha pressionado para deslig lo pode ser configurado para que ao pression lo o sistema seja ativado colocado em hiberna o ou como bot o de desativa o Visualize os bot es pressionados e exiba v rios menus Selecione uma c mera ou outra fonte de v deo Inicie ou interrompa o envio de conte do a sites remotos Confirme a sele o atual execute fun es em itens real ados Aumente ou diminua o zoom da c mera Desligue o udio do microfone que est sendo enviado para os sites remotos Retorne Tela inicial Visualize ou gerencie entradas de diret rio Encerre uma chamada Exclua letras ou n meros Digite letras ou n meros mova a c mera para uma posi o predefinida armazenada Controle um dispositivo de grava o programado ou o servidor Polycom RSS Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como ligar ou desligar o sistema A Cuidado Para evitar que o sistema de arquivos seja corrompido sempre desligue um sistema Polycom HDX usando o bot o liga desliga no sistema ou no controle remoto Ap s desligar o sistema desse modo espere pelo menos 15 segundos antes de desconectar o sistema da fonte de a
37. lidade Desconectar todos os sites e encerrar a Terminar chamada confer ncia Participante Solicitar o controle da confer ncia Adquirir controle Visualizar as imagens do site Visualizar site selecionado Esta a o n o altera o que visto pelos outros sites Voltar para visualizar o v deo Terminar selecionado pela cadeira ou pelo host visualiza o do site Polycom Inc 39 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como alterar o modo como as chamadas s o atendidas Recusa tempor ria de chamadas Se o administrador do sistema tiver permitido acesso ao Controle da disponibilidade voc poder recusar automaticamente chamadas externas se n o desejar ser perturbado Os chamadores recebem uma mensagem informando que a chamada foi rejeitada e voc n o recebe nenhuma notifica o sobre chamada externas No entanto poss vel efetuar cnamadas de sa da Para recusar temporariamente chamadas externas food N o perturbar gt gt Na Tela inicial defina o cone Controle da disponibilidade como N o perturbar Como atender chamadas de v deo automaticamente Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel especificar se chamadas de v deo s o atendidas automaticamente ou se o sistema de anunciar chamadas de v deo externas e aguardar que voc as atenda manualmente mas pode gerar problemas de seguran a Um chamador n o esperado pode interromper uma
38. limenta o Isso ajuda a garantir que o sistema seja devidamente desligado O bot o liga desliga afeta qualquer sistema HDX que esteja dentro da faixa do controle remoto independentemente da configura o do ID do canal Para ligar o Sistema Polycom HDX execute um dos seguintes procedimentos e Pressione o bot o liga desliga no controle remoto e Pressione o bot o liga desliga na parte frontal do sistema A tela de abertura do Polycom ser exibida em aproximadamente 10 segundos Para desligar o Sistema Polycom HDX execute um dos seguintes procedimentos Mantenha o bot o D liga desliga pressionado no controle remoto por dois segundos e Mantenha o bot o liga desliga na parte frontal do sistema pressionado durante dois segundos Ap s desligar o sistema desse modo espere pelo menos 15 segundos antes de desconectar o sistema da fonte de alimenta o POST Autoteste ao ligar Polycom Inc Ap s a exibi o da tela de abertura o sistema HDX executa automaticamente verifica es de integridade do sistema toda vez que ele iniciado No in cio de cada verifica o aparece uma mensagem no Monitor 1 Se um teste falhar pressione Ed Desligar no controle remoto para continuar o processo de inicializa o Entretanto mesmo se o sistema parecer inicializar a Polycom recomenda entrar em contato com o Suporte t cnico antes de usar o sistema HDX se houver falha em algum dos testes do sistema Guia do usu ri
39. lmente 1 Pressione um Agenda no controle remoto 2 Selecione Grupo gt Polycom GDS 3 Selecione Op es gt Atualizar Polycom Inc 33 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Contatos com servi o de presen a Se o seu sistema for automaticamente aprovisionado e registrado em um servidor de agenda global o grupo Favoritos poder conter membros do grupo LDAP padr o e at 200 contatos globais armazenados pelo servi o de presen a Se o sistema for registrado em uma agenda global os cones descritos a seguir poder o ser exibidos ao lado dos contatos na tela Favoritos Presen a Descri o Dispon vel O sistema est definido como Dispon vel e registrado com um servi o de presen a o S N o perturbar O sistema est definido como N o perturbar e registrado em um servi o de presen a ou O sistema est definido como Dispon vel mas est em uma chamada e indispon vel para receber outra chamada Em uma chamada O sistema est definido como Dispon vel e registrado com um servi o de presen a Ele est em uma chamada mas dispon vel para receber outra chamada Presen a O estado de presen a desconhecido desconhecida O contato foi criado localmente ou n o est registrado em um servi o de presen a K Inativo O sistema um cliente de mesa que est dispon vel mas atualmente inativo Off line O sistema est desligado ou off line poss vel visualizar os detalhes de con
40. lvas apenas durante a chamada Tamb m ser poss vel usar predefini es criadas no site remoto para controlar a c mera do site remoto Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para mover a c mera para uma predefini o armazenada A bd e N 1 Se uma chamada estiver conectada pressione NTE Local ou TE Remoto no controle remoto e em seguida selecione uma c mera do site local ou remoto 2 Pressione um n mero no controle remoto Dependendo de como o sistema estiver configurado pode ser necess rio pressionar 28 Predefinir antes de pressionar um n mero Para visualizar suas predefini es do site local gt gt Pressione Predefinir no controle remoto Os cones das predefini es de 0 a 9 aparecem na tela Os cones coloridos indicam posi es de c mera armazenadas e os cones cinza indicam predefini es n o atribu das Para armazenar uma predefini o a p do N 1 Se voc estiver em uma chamada pressione TE Local ou E Remoto no controle remoto e em seguida selecione uma c mera ou outra fonte de v deo do site local ou remoto 2 Coma c mera na posi o desejada mantenha um n mero pressionado para armazenar a posi o predefinida Para armazenar uma predefini o de dois d gitos pressione o primeiro d gito rapidamente e mantenha o segundo pressionado por alguns segundos Qualquer predefini o armazenada anteriormente no n mero ser substitu da
41. madas de v deo que voc pode efetuar 8 Como participar de uma chamada criptografada 9 Como controlar OQUE VOC V sssais ti arnis k nina E DA Go dou una A 9 Sele o e ajuste de uma c mera ou de outra fonte de v deo 9 Iniciar e parar a movimenta o autom tica da c mera com o Eagle EYE Director sina ani ni a rd A E dg 12 Como configurar e usar as predefini es da c mera 12 Como alternar entre o v deo de tela inteira e a Tela inicial 14 Ativa o da emula o de monitor duplo ssssssasassesas sus 14 Exibi o movimento e desativa o do PIP ssosunnnanrceec 16 Especifica o de quando exibir o PIP cccccccc 17 Como controlar o que voc ouve neos ceiro t eso Cenn VEERE TEANO TEIE 18 Aus ECO VOO eee io autos R E E R EO E e E O 18 Microtone Sen SON siste ssa Sea AA 18 Chamadas de v deo em udio est reo usunuenuen ee 19 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como Sdbiro conteido ads tas AS da Sead 19 Como exibir o conte do com o People Content M IP 20 Como exibir conte do de um computador conectado diretamente ao DIS Tea O eos ms dead ron O rede Ea 5 one an Re Rag ii 21 Sistemas Polycom HDX 9006 S rie Polycom HDX 8000 S rie Polycom HDX 7000 e S rie Polycom HDX 6000 21 Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 e Focon HDX J00 qssseaisasa tais bad Eu dirarh end RR 21 Como exibir con
42. mais chamadas n o forem criptografadas Em uma chamada algumas conex es podem ser criptografadas e outras n o O cone de cadeado pode n o indicar precisamente se a chamada criptografada caso ela seja em cascata ou inclua um terminal apenas de udio Se criptografia for necess ria em seu sistema o terminal remoto deve suportar criptografia ou a chamada n o ser completada Para evitar riscos de seguran a a Polycom recomenda que todos os participantes informem verbalmente o status do seu cone de cadeado no in cio da chamada Como controlar o que voc v Sele o e ajuste de uma c mera ou de outra fonte de v deo Polycom Inc Voc pode usar o Touch Control para selecionar e ajustar a c mera principal ou outras fontes de v deo do site local ou remoto como c meras de documento computadores aparelhos de videocassete ou DVD Voc pode usar o controle remoto para selecionar e ajustar a c mera principal ou outras fontes de v deo do site local ou remoto como c meras de documento computadores aparelhos de videocassete ou DVD Talvez seja poss vel ajustar outras c meras auxiliares ou c meras do site remoto que permitam movimentos panor micos de inclina o e de zoom Voc s poder ajustar a c mera do site remoto se ela estiver configurada no site remoto de forma que seja poss vel control la Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para selecionar uma c mera de site local ou remo
43. mente adicionado como um subgrupo dos Favoritos Voc pode colocar o mesmo contato em mais de um grupo e exclu lo de um grupo por vez Para mover um contato de um grupo para outro preciso exclu lo do primeiro grupo e adicion lo ao segundo Os Sistemas Polycom HDX suportam at 200 grupos favoritos Se o sistema estiver conectado a um servidor da agenda global tamb m pode suportar uma das seguintes op es e At 64 grupos adicionais da agenda do Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 que apare am no grupo Favoritos e At 200 grupos de distribui o adicionais de um sistema Polycom CMA que aparecem no grupo Agenda global Informa es importantes sobre grupos e N o poss vel renomear um grupo Para alterar o nome de um grupo exclua o e crie o grupo novamente e Quando voc efetua uma chamada para um grupo o sistema utiliza a velocidade de chamada especificada na tela Velocidades preferenciais como a velocidade de chamada preferencial para efetuar cnamadas e O grupo Mostrar sites inclui entradas Retorno e v rios sites regionais da Polycom que podem ser usados para efetuar chamadas de teste poss vel remover Mostrar sites da Agenda real ando o grupo ou entradas individuais e pressionando no controle remoto Para criar um grupo nos Favoritos 1 Pressione m Agenda no controle remoto e abra o grupo Favoritos ou v para a tela Favoritos 2 Selecione Op es gt
44. ncia que aparece ao lado do contato para efetuar a chamada Como efetuar uma chamada para uma entrada de discagem r pida O administrador do sistema pode ter configurado os bot es de Discagem r pida na Tela inicial Para efetuar uma chamada para uma entrada de Discagem r pida 1 Selecione a entrada de discagem r pida que voc deseja chamar na Tela inicial 2 Pressione N Chamar para efetuar a chamada Entre em contato com o administrador para obter informa es sobre as entradas de discagem r pida Como efetuar chamadas a partir da Agenda A agenda pode incluir uma lista de sites armazenada localmente no Sistema Polycom HDX Se o sistema estiver registrado em uma agenda global a agenda inclui entradas da agenda global Para efetuar uma chamada a partir da Agenda 1 Pressione uam Agenda no controle remoto 2 Abra a pasta de um grupo espec fico para localizar a entrada que deseja chamar 3 Selecione a entrada para chamar Pressione N Chamar para efetuar a chamada utilizando uma entrada com informa es de discagem IP e ISDN o sistema poder Dependendo da configura o do seu sistema quando voc efetua uma chamada 4 solicitar que voc escolha qual delas deseja utilizar para a chamada 6 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como efetuar chamadas a partir do Calend rio Se o sistema HDX estiver configurado para se conectar ao Microsoft Exchange Server e o Polycom Conferenc
45. ndo estiver em uma chamada pressione no controle remoto do sistema Polycom para acessar o teclado multifrequencial Pressione O Selecionar para ativar o flash O primeiro sistema remoto foi colocado em espera Aguarde um tom de discagem em seguida disque o ramal do site remoto para quem deseja transferir a chamada A chamada conecta o udio e o v deo entre o sistema local e o segundo sistema remoto O primeiro sistema remoto ainda est em espera Desconecte o sistema do site local Os dois sistemas de site remoto agora est o conectados em uma chamada com udio e v deo caso os recursos estejam dispon veis 49 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para adicionar um sistema a uma chamada 1 3 4 Quando estiver em uma chamada pressione no controle remoto do sistema Polycom para acessar o teclado multifrequencial Pressione O Selecionar para ativar o flash O sistema remoto foi colocado em espera Aguarde um tom de discagem em seguida disque o ramal do site que deseja adicionar chamada Pressione O Selecionar novamente A chamada se torna uma confer ncia apenas de udio com todos os sistemas Se o sistema que discou o flash desconectar os outros sistemas permanecem conectados em uma chamada com udio e v deo caso os recursos estejam dispon veis Como personalizar a rea de trabalho Voc pode personalizar o que visto na tela dependendo da configura o do seu sistema
46. o N o poss vel editar uma entrada global Edite as informa es conforme necess rio oe 0a Q Selecione Salvar para salvar as altera es 30 Polycom Inc Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para excluir uma entrada Voc pode excluir qualquer contato criado localmente Pressione i Agenda no controle remoto e abra o grupo Favoritos ou v para a tela Favoritos Abra o grupo Favoritos que cont m o contato que voc deseja excluir Para abrir um grupo selecione o O nome do grupo que est aberto aparece na parte superior da tela Selecione o contato que voc deseja excluir Pressione t no controle remoto ou selecione Op es gt Excluir contato Se a op o Excluir contato n o estiver dispon vel significa que voc selecionou uma entrada da agenda global e entradas da agenda global n o podem ser exclu das Informa es importantes sobre a exclus o de contatos Se o contato for membro de mais de um grupo exclu lo apenas o remove do grupo que est sendo visualizado Se o contato foi criado localmente e n o fizer parte de nenhum outro grupo sua exclus o far com que ele seja totalmente removido do seu sistema N o poss vel excluir um contato encontrado como resultado de uma busca na agenda N o poss vel excluir contatos padr o provenientes do servidor da agenda global exceto contatos armazenados com o servi o de presen a do Polycom CMA
47. o de sistemas Polycom HDX para salal Chamada e atendimento Atendimento de uma chamada O modo como um Sistema Polycom HDX trata as chamadas externas depende de como ele est configurado Ele pode responder s chamada automaticamente rejeit las automaticamente ou solicitar que voc as responda manualmente Para atender a chamada manualmente gt gt Pressione N Chamar ou selecione Sim usando o controle remoto Realiza o de uma chamada poss vel utilizar o sistema para efetuar uma chamada de v deo de uma das seguintes formas e Digitando um nome ou n mero na tela Efetuar uma chamada Escolhendo um site da Lista de chamadas recentes datela Favoritos Discagem r pida Agenda e Entrando em uma reuni o agendada pela tela Calend rio Como efetuar uma chamada digitando um nome ou um n mero Para efetuar uma chamada digitando um nome ou um n mero 1 Na Tela inicial selecione Efetuar uma chamada ou comece a digitar os n meros com o controle remoto para ir at a tela Efetuar uma chamada se ela estiver ativada em seu sistema 2 No campo de discagem insira as informa es apropriadas Dependendo da capacidade do seu sistema e do sistema remoto as informa es de discagem podem ser exibidas de uma das seguintes formas 10 11 12 13 endere o IPv4 incluindo os pontos 1b11 22ad 333a 444b 5cc5 66d6 e777 88t18 endere o IPv6 incluindo os dois pontos 2555 ramal E 164 para H
48. olha uma das op es abaixo Sair da confer ncia Desliga a chamada ativa e faz com que a mensagem Continuar seja exibida Para ativar a chamada em espera clique em Continuar Deixar todas as confer ncias Desliga todas as chamadas 48 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como usar os recursos de rede Avaya com chamadas de v deo Dependendo da configura o do seu sistema voc pode usar os recursos de rede de telefonia Avaya como redirecionamento transfer ncia de chamadas e adi o de mais sites a uma confer ncia apenas de udio Para ativar o redirecionamento de chamada 2 3 Verifique se o sistema Polycom n o est em uma chamada Na tela Efetuar uma chamada do sistema Polycom disque o c digo de acesso ao recurso fornecido pelo administrador da Avaya Communication Manager ACM seguido pelo ramal E 164 do sistema para o qual deseja redirecionar as chamadas Por exemplo disque 22016 se 2 for o c digo de acesso ao recurso e se 2016 for o sistema E 164 Aguarde o bipe de confirma o Para desativar o redirecionamento de chamada 1 2 Na tela Efetuar uma chamada do sistema Polycom disque o c digo de acesso ao recurso fornecido pelo administrador ACM Por exemplo n 2 se n 2 for o c digo de acesso ao recurso para desativar o redirecionamento da chamada Aguarde o bipe de confirma o Para transferir uma chamada 1 Polycom Inc Qua
49. omo nomes de usu rios e senhas seja transmitida por meio de um canal criptografado incluindo os nomes de usu rios e as senhas usados para se comunicar com sistemas de terceiros em sua rede O uso do protocolo HTTPS reduz drasticamente a possibilidade de algu m descobrir essas credenciais na rede 2 Clique em Efetuar uma chamada 3 Clique em Controle de cadeiras para ir at a tela Controle de cadeiras A op o Controle da confer ncia s estar dispon vel quando o sistema estiver em uma chamada multiponto Portanto n o est dispon vel para chamadas multiponto em cascata Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal 4 Selecione um site da lista e passe a usar os controles da interface da Web para executar uma das seguintes a es Se voc for Poder Selecionando Controlador da Transferir o controle de cadeiras para os Liberar controle confer ncia sites selecionados Visualizar as imagens do site Visualizar site selecionado Esse conte do permanece sendo exibido at que voc selecione Terminar visualiza o do site ou libere o controle de cadeiras Voltar para visualizar o v deo Terminar selecionado pelo controle ou pelo host visualiza o do site Enviar o v deo do seu site para os Fa a me demais sites broadcaster Enviar as imagens do site selecionado Selecionar para os demais sites broadcaster Retirar o site selecionado da confer ncia Desconectar loca
50. ple Content IP estiver minimizada maximize a clicando no cone na barra de tarefas Clique em 8 no People Content IP ou pressione mo C mera e desmarque a entrada do computador Clique em Desconectar Para manter a seguran a de uma chamada multiponto hospedada pelo sistema HDX o conte do interrompido automaticamente quando um participante se junta chamada Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como exibir conte do de um computador conectado diretamente ao Sistema HDX Polycom Inc Antes de mostrar o conte do verifique se a sa da de v deo do computador est configurada para usar uma das seguintes resolu es e taxas de atualiza o suportadas Sistemas Polycom HDX 9006 S rie Polycom HDX 8000 S rie Polycom HDX 7000 e S rie Polycom HDX 6000 e ju moro ju CE COR Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 e Polycom HDX 9001 640 x 480 60 72 75 800 x 600 60 72 75 1024 x 768 60 70 75 1280 x 720 50 60 As maneiras de configurar a resolu o e a taxa de atualiza o s o diferentes dependendo do tipo de sistema operacional Consulte no manual do computador ou nos t picos de ajuda as etapas adequadas 21 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para iniciar a exibi o de conte do Para mostrar pessoas e conte do ao mesmo tempo a entrada do sistema HDX deve ser configurada para conte do Verifique se o computador est ligado e
51. r a compensa o de luminosidade 1 Selecione Sistema na Tela inicial 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V para Compensa o de luminosidade e pressione no controle remoto para ativar essa op o 4 Pressione Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial Suporte para solu es da Polycom 52 Os servi os de implementa o e manuten o da Polycom oferecem suporte apenas para componentes de solu es da Polycom Servi os adicionais para ambientes suportados de UC Comunica es unificadas de terceiros e integrados a solu es da Polycom s o oferecidos pelas equipes de Servi os globais da Polycom e por seus parceiros certificados para ajudar os clientes na elabora o implanta o otimiza o e gerenciamento de comunica es visuais da Polycom em seus ambientes de UC necess rio ter Servi os profissionais de UC para integra o com a Microsoft para realizar a integra o com o Polycom Conferencing for Microsoft Outlook Microsoft Office Communications Server e Microsoft Lync Server 2010 Para obter mais informa es e detalhes acesse http www polycom com services professional services index html ou entre em contato com o representante local da Polycom Polycom Inc
52. rdware os sistemas da S rie Polycom HDX 7000 com a Vers o C do hardware e os sistemas da S rie Polycom HDX 6000 exibem apenas duas janelas na Emula o de monitor duplo 3 Os sistemas Polycom HDX 9006 da S rie Polycom HDX 8000 e da S rie Polycom Exibi o movimento e desativa o do PIP Seu sistema pode ser configurado para exibir uma janela PIP Picture in Picture Durante uma chamada em um sistema com um nico monitor o recurso PIP exibe o que a sua c mera remota envia para o site remoto Se o site remoto exibir qualquer tipo de conte do ele aparecer na parte principal da tela e o PIP mudar para mostrar as pessoas do site remoto Durante uma chamada em um sistema com dois monitores o conte do de cada monitor e do PIP depende de como o sistema Polycom HDX foi configurado 16 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para exibir mover ou desativar o PIP durante uma chamada e Pressione V deo no controle remoto para exibir o PIP na tela e Enquanto o PIP tiver uma borda amarela pressione V deo repetidamente para posicion lo em cantos diferentes da tela e Ap s uma pausa breve a borda do PIP torna se azul Pressione E V deo para desativar o PIP Para trocar as exibi es mostradas no PIP e na tela principal 1 Caso o PIP n o seja exibido pressione V deo no controle remoto para exibi lo na tela 2 Pressione mo C mera e selecione o cone es Troca do PIP
53. rem falando ao mesmo tempo o modo de presen a cont nua utilizado Se um site estiver falando ininterruptamente por pelo menos 15 segundos ele aparecer em tela inteira no monitor V rios sites s o exibidos em presen a cont nua A imagem do interlocutor atual real ada Sistemas com Veem Um monitor Sites m ltiplos cada um em sua janela Dois monitores O interlocutor no segundo monitor e OS outros sites no primeiro monitor no sistema de hospedagem um site remoto em cada monitor Apresenta o O interlocutor v a presen a cont nua enquanto outros sites veem o interlocutor em tela inteira no monitor Sistemas com Veem Um monitor O interlocutor na tela inteira Dois monitores O interlocutor no primeiro monitor e o site local no segundo monitor Tela inteira O site que est falando mostrado em tela inteira para todos os demais sites O interlocutor atual v o interlocutor anterior Polycom Inc 37 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como usar o controle da confer ncia em chamadas multiponto 38 Durante algumas chamadas multiponto poss vel usar o controle de cadeiras para gerenciar o v deo Nesse tipo de chamada o controlador de confer ncia pode escolher o site cujas imagens s o enviadas para os outros sites que participam da confer ncia O controlador de confer ncia tamb m pode desconectar um site ou encerrar a confer ncia Todos os participantes podem op
54. rentes aos softwares contidos em seus produtos Os softwares est o protegidos pelas leis de copyright dos Estados Unidos e por cl usulas de tratados internacionais Portanto os softwares devem receber o mesmo tratamento de qualquer outro material protegido por leis de copyright por exemplo um livro ou uma grava o musical Todos os esfor os foram envidados para garantir a exatid o das informa es contidas neste manual A Polycom Inc n o se responsabiliza por erros de impress o ou de escrita As informa es contidas neste documento est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Conte do Polycom Inc Como usar o controle femolo usa pa as ias ia Dei pede Ap ia pda 2 Como ligar ou desligar o sistema snuesuuununnu erneer rnern 3 POST tAutotestedo ligar seori raria sp SRTA dr 3 Chamad e Atendimento sas upa E RO Ga EAE DA 4 Atendimento de uma chamada ciciicicicc rrur e ra 4 Realiza o de uma chamada cccciccccccccc uere 4 Como efetuar uma chamada digitando um nome ou um n mero 4 Como efetuar uma chamada a partir da lista Chamadas recentes 5 Como efetuar uma chamada a partir da tela Favoritos 6 Como efetuar uma chamada para uma entrada de MISCHA CEM TADIA Ads a Ss SO de RES E AU E ALT 6 Como efetuar chamadas a partir da Agenda 6 Como efetuar chamadas a partir do Calend rio 7 Encerramento de uma chamada ssssuusuuuene enerne 7 Tipos de cha
55. rmazenamento USB Como importar slides ou gr ficos para um dispositivo de armazenamento USB para uso com o UC Board Para importar arquivos gr ficos ou slides do Microsoft PowerPoint para um dispositivo de armazenamento USB 1 Insira um dispositivo de armazenamento USB em uma unidade USB do seu computador Macintosh ou Windows 2 No dispositivo de armazenamento USB crie um novo diret rio chamado Meu quadro de comunica es Esse nome de diret rio obrigat rio 3 Para salvar slides do PowerPoint execute as seguintes etapas Para outros tipos de arquivo pule para a etapa seguinte a Abra o aplicativo PowerPoint e em seguida abra o arquivo de apresenta o desejado b Salve a apresenta o no diret rio que voc criou na etapa 2 como um formato de troca de arquivo JPEG Quando for exibida a pergunta Voc deseja exportar todos os slides da apresenta o ou somente o slide atual selecione Todos os slides e clique em OK poss vel salvar arquivos jpg de at 512 kb ou 15840 x 8640 Arquivos maiores n o s o salvos 4 Para exportar arquivos gr ficos salve os no formato jpg e em seguida salve os arquivos em seu dispositivo de armazenamento USB 5 Insira o dispositivo de armazenamento USB porta USB do sistema HDX Voc pode ampliar o alcance do conector USB no sistema HDX instalando um 4 cabo de extens o USB ativo Polycom Inc 25 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como visualizar
56. role remoto para gerar os tons DTFM Para configurar uma senha da reuni o 1 Selecione Sistema na Tela inicial 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Digite a senha no campo Senha da reuni o de uma das seguintes formas Pressione os bot es num ricos do controle remoto utilizando o m todo de digita o normalmente usado nos telefones celulares Pressione E Teclado para utilizar o teclado da tela e digitar os caracteres 4 Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Modos de visualiza o multiponto O que se v durante uma chamada multiponto depende de fatores como a configura o do Sistema Polycom HDX a quantidade de sites participantes o n mero de monitores usados e se h conte do sendo compartilhado O modo de visualiza o multiponto configurado no sistema de host usado na chamada Para saber mais sobre esses modos entre em contato com o administrador de seu Sistema Polycom HDX A tabela a seguir descreve os diferentes modos de visualiza o multiponto quando um sistema HDX hospeda uma chamada multiponto Imagens de v deo de v rios sites podem ser automaticamente combinadas em um monitor na exibi o chamada de presen a cont nua A exibi o alternada entre presen a cont nua e tela inteira dependendo da intera o entre os sites Se sites m ltiplos estive
57. s em um sistema Polycom Converged Management ApplicationTM CMAS At 4 000 contatos de at cinco servidores que aparecem no grupo Agenda global se estiverem registrados no servidor Polycom GDS At 20 000 contatos se o sistema HDX estiver registrado no Microsoft Office Communications Server 2007 ou no Microsoft Lync Server 2010 Como consultar a Agenda Pressione My Agenda no controle remoto Se desejar restringir seus resultados de pesquisa abra a pasta de um grupo espec fico Digite um nome no campo de busca Digitando o nome com os bot es num ricos no controle remoto Digitando o nome com o teclado virtual ou pressionando ES Teclado no controle remoto Percorra a lista de nomes utilizando os bot es de seta AD bot es de a seta Para cima O e Para baixo ou Zoom no controle remoto N Se a busca n o for iniciada assim que voc digitar um caractere no campo Busca clique no bot o DP Busca Como adicionar editar e excluir favoritos Polycom Inc Voc pode criar Contatos e grupos e salv los na agenda do Sistema Polycom HDX Todas as altera es aparecem nos favoritos Para adicionar um contato aos favoritos 1 Pressione VEM Agenda no controle remoto e abra o grupo Favoritos ou v para a tela Favoritos Se voc tiver grupos dentro dos Favoritos confirme se abriu o grupo onde deseja que o novo contato apare a Para abrir um grupo selecione o O nome do grupo que est aberto apar
58. sistema ou da ponte que hospeda a chamada A chamada pode incluir qualquer combina o de terminais IP H 323 SIP ISDN V 35 Serial e somente udio embora alguns sistemas ISDN talvez n o estejam configurados para permitir chamadas mistas IP e ISDN Para obter mais informa es sobre os tipos de chamada consulte Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar na p gina 8 Para chamadas recebidas por um Sistema Polycom HDX poss vel definir um grupo na agenda para chamar todos os sites de uma s vez Se preferir voc pode efetuar uma chamada a um site e adicionar outros sites depois que a chamada for conectada Os outros sites podem chamar o Sistema Polycom HDX para participar da chamada No caso de chamadas recebidas por uma ponte talvez seja necess rio digitar informa es de chamadas sobre todos os sites antes de a chamada come ar Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Para efetuar uma chamada multiponto adicionando sites a uma chamada 1 Chame o primeiro site 2 Quando a chamada for conectada pressione N Chamar no controle remoto 3 Efetue uma chamada para o pr ximo site Para obter mais informa es consulte Realiza o de uma chamada na p gina 4 4 Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados 35 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para efetuar uma chamada multiponto usando um grupo da agenda 1 Pressione uam Agenda no control
59. site remoto durante toda a chamada por um tempo especificado ou n o exibir 5 Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial Como ouvir a confirma o de udio durante a discagem Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel configurar o sistema para falar cada n mero digitado no campo de entrada de discagem da tela Efetuar uma chamada Para ativar a confirma o de udio 1 Selecione Sistema na Tela inicial 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Selecione F Avan ar para visualizar outras configura es 4 V para Confirma o de udio do teclado e pressione no controle remoto para ativar essa op o 5 Pressione A Tela inicial para salvar as altera es e retornar Tela inicial Como ajustar a ilumina o da sala Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel utilizar o controle de luminosidade para ajustar o brilho das imagens que a c mera principal envia ao Sistema Polycom HDX O ajuste desta configura o pode ser til quando a disposi o da sala resulta em uma luz de fundo atr s das pessoas na imagem com que o conte do de um computador ou de uma c mera de registro apresente Como os controles de luminosidade ajustam a c mera principal eles n o far o mais brilho Polycom Inc 51 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para ativa
60. tar por ver um site espec fico solicitar a fun o de broadcaster ou solicitar a fun o de controlador da confer ncia Apenas um site de cada vez pode ser o controlador da confer ncia Para que um site possa se tornar o controlador o site que tem o controle deve abdicar dele O tipo de host da chamada multiponto e os sistemas da chamada determinam a disponibilidade do controle da confer ncia Recebida por Permite o controle da confer ncia se Sistema de A chamada incluir videoconfer ncia e Sistemas Polycom HDX sistemas ViewStation EX ViewStation FX VSX e VS4000 conectados por IP H 323 ISDN H 320 ou ambos Outros sistemas conectados somente por ISDN H 320 Ponte Permitido pela ponte Para usar as op es de controle da confer ncia quando voc estiver em uma chamada multiponto 1 Na linha de endere o do navegador digite o endere o IP do sistema HDX para acessar sua interface da Web Para usar a interface da Web do HDX preciso usar o Internet Explorer vers o 6 x 7 x ou 8 x e configurar o navegador para permitir cookies Digite o endere o IP do sistema HDX usando o formato http endere oIP por exemplo http 10 11 12 13 ou https endere oIP Se voc opera em um ambiente seguro com o Perfil de seguran a m ximo ou o Modo de seguran a ativado necess rio usar o formato https endere olP Usar o protocolo HTTPS garante que a configura o de todas as informa es de login c
61. tatos na interface local do sistema Para isso realce o contato e pressione O Uma caixa de di logo exibida com o nome de exibi o o endere o a velocidade da chamada e o grupo do contato 34 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Como incluir sites m ltiplos em chamadas Durante uma chamada multiponto sites m ltiplos podem se ver e ouvir Voc tamb m pode compartilhar conte do em uma chamada multiponto da mesma maneira que em uma chamada ponto a ponto Todos os sistemas podem participar de chamadas multiponto Para hospedar chamadas multiponto seu sistema deve ter um software opcional instalado Voc pode receber chamadas multiponto usando um sistema de videoconfer ncia com recursos multiponto ou pode usar uma ponte como o Polycom RMX 1000 o Polycom RMX 2000 ou o Polycom MGCTM Se suas chamadas multiponto forem desconectadas ap s 5 minutos seu sistema pode estar configurado para a avalia o multiponto Para fazer confer ncias multiponto n o cronometradas uma chave multiponto deve ser instalada Para obter assist ncia entre em contato com o administrador Como efetuar uma chamada multiponto Polycom Inc A maneira em que voc efetua uma chamada multiponto depende de se usar um Sistema Polycom HDX com recursos multiponto ou uma ponte como a plataforma de confer ncia Polycom MGC ou Polycom RMX O n mero de sites permitidos na chamada determinado pelos recursos do
62. te do de uma c mera de registro videocassete ou DVD nie nad dos do de iq E Pain asa Rd 22 Como exibir conte do com o Polycom People on Content 23 Como usar o Polycom UC Board cccciccc urner 24 Recursos de grava o e recupera o cccciiccic 25 Como controlar um dispositivo de grava o ccccc 28 Como trabalhar com entradas da agenda e Favoritos 28 Como consultar Acdend sines las saia pa dd ara doa ad 6 dba 29 Como adicionar editar e excluir favoritos cccccccccic 29 Cr posdAddenda srqusam spas de A do DD rd 32 Como atualizar as entradas do Servidor da agenda global da PoV Ona e a Gr DR E A e a Ro GR E 33 Contatos com servi o de presen a ccciiiiiccis 34 Como incluir sites m ltiplos em chamadas ccccccccc 39 Como efetuar uma chamada multiponto cccccccc 39 Senhas para chamadas multiponto cccciccciccic 36 Modos de visualiza o multiponto cccccccccci 37 Como usar o controle da confer ncia em chamadas multiponto 38 Como alterar o modo como as chamadas s o atendidas 40 Recusa tempor ria de chamadas cccciciiiii 40 Como atender chamadas de v deo automaticamente 40 Como desligar o som de chamadas de v deo atendidas FUO MANCANCES atu gra e EEEE NENIEN EE aaa 41 Como permitir a exibi o de v deo na Web snnnunanannnnnas 41 Como tazer login e logout sa pais D
63. temas Polycom HDX para salal Para efetuar uma chamada ponto a ponto usando um telefone viva voz SoundStation IP 7000 conectado 1 No telefone viva voz pressione N e em seguida a tecla program vel V deo ou Telefone 2 No teclado do telefone viva voz digite O endere o IP por exemplo 10 11 12 13 do site que deseja chamar O n mero do telefone por exemplo 19784444321 do site que deseja chamar Para inserir letras pressione a tecla program vel ABC Para inserir um asterisco pressione o bot o V deo e em seguida pressione duas vezes o bot o no teclado do SoundStation IP 7000 Para inserir um ponto ou o s mbolo pressione a tecla program vel ABC e em seguida pressione a tecla v rias vezes Tamb m poss vel efetuar cnamadas usando a agenda do telefone viva voz ou a tecla rediscar Os indicadores no telefone viva voz ficam verdes quando o sistema est em uma chamada e o udio est ativado Para efetuar uma chamada multiponto usando um telefone viva voz SoundStation IP 7000 conectado 1 Chame o primeiro site 2 Quando a chamada for conectada pressione a tecla program vel Ad V deo ou Adic tel no telefone viva voz 3 Efetue uma chamada para o pr ximo site 4 Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados Para controlar o volume de uma chamada usando um telefone viva voz SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pressione as teclas e no telefone viva voz para ajustar o
64. to ou outra fonte de v deo 1 Se estiver em chamada pressione lt S Local ou OS Remoto no controle remoto para selecionar o controle do site eion ou remoto Este cone mostrado na tela indica que voc selecionou uma c mera ou fonte de v deo do site local Esse cone mostrado na tela indica que voc selecionou uma c mera ou uma fonte de v deo do site remoto 2 Pressione mo C mera no controle remoto Selecione a c mera ou outra fonte de v deo que deseja usar Para ajustar uma Polycom EagleEye HD Polycom EagleEye II Polycom EagleEye 1080 Polycom EagleEye Ill ou Polycom EagleEye Director usando o controle remoto 1 Selecione uma fonte de v deo de site local ou remoto para controlar Durante o recebimento de uma chamada multiponto por um sistema na chamada poss vel ajustar apenas a c mera do site remoto que est sendo apresentada no momento Se voc estiver usando uma EagleEye Director e a movimenta o autom tica da c mera estiver ativada necess rio desativ la antes de ajustar a c mera 2 Pressione os bot es de seta do no controle remoto para movimentar a c mera para cima para baixo para a esquerda ou para a direita 3 Pressione a Zoom no controle remoto para aumentar ou diminuir o zoom da c mera 10 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para ajustar a c mera Polycom EagleEye View l Gire manualmente a c mera para a direita esquerda para cima o
65. u para baixo para enquadrar a visualiza o E 2 Gireo anel de foco para ajustar o foco 3 Selecione a c mera e em seguida pressione s Zoom no controle remoto para aumentar ou diminuir o zoom Se aumentar o zoom voc poder fazer uma movimenta o panor mica ou inclinar a c mera eletronicamente pressionando os bot es de seta Para abrir ou fechar o controlador de privacidade da c mera Polycom EagleEye View gt gt Mova o controle deslizante para a direita para fechar o controlador de privacidade ou para a esquerda para abri lo Voc poder fazer e receber chamadas mesmo quando o controlador de privacidade estiver fechado mas as pessoas do site remoto n o conseguir o ver voc Polycom Inc 11 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Iniciar e parar a movimenta o autom tica da c mera com o EagleEye Director Se a movimenta o autom tica estiver ativada na FagleEvye Director a c mera acompanha a pessoa ou pessoas que est o falando Essa a o de movimenta o autom tica tamb m chamada de posicionamento autom tico da c mera pode ser iniciada ou interrompida manualmente Para iniciar a movimenta o autom tica da c mera gt gt Pressione o bot o Op o no controle remoto e selecione Iniciar movimenta o da c mera Para parar a movimenta o autom tica da c mera gt gt Pressione o bot o p Op o no controle remoto e selecione Parar movimenta
66. upo de pessoas Visualiza o de estados de presen a do Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 Os usu rios dos sistemas Polycom HDX e do Office Communicator ou Microsoft Lync em um ambiente integrado utilizam os seguintes cones de presen a para indicar estados de presen a N o perturbar Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est definido como N o perturbar Em uma chamada Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est em um dos estados a seguir Em uma chamada Accepting urgent interruptions only Aceitando somente interrup es urgentes Ocupado Inativo In a Conference Em uma confer ncia In a Meeting Em uma reuni o 46 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Dispon vel Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est dispon vel Off line Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est off line Presen a Indica que o estado de presen a do desconhecida usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync desconhecido Chamadas multiponto usando CCCP Controle centralizado de protocolo de confer ncia Polycom Inc Se um sistema Polycom HDX for implementado em uma ambiente Microsoft Lync Server 2010 e o CCCP
67. versos tipos de informa es a outros sites em uma chamada por exemplo por meio de c mera de registro videocassete ou DVD Antes de iniciar a chamada 22 Verifique se a c mera de registro o videocassete ou o DVD est conectado e ligado Consulte o manual de configura o que acompanha seu sistema Posicione o documento ou objeto na c mera de registro ou insira a fita de v deo ou o DVD no aparelho Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX para salal Para exibir um documento objeto fita de v deo ou DVD durante uma chamada 1 Pressione mo C mera no controle remoto 2 Selecione uma fonte de conte do 3 Pressione O no controle remoto Para interromper a exibi o de um documento objeto fita de video ou DVD durante uma chamada 1 Pressione mo C mera no controle remoto 2 Selecione a c mera principal 3 Pressione no controle remoto Como exibir conte do com o Polycom People on Content Polycom Inc O recurso Polycom People on Content permite que voc apare a acima do conte do que est compartilhando O efeito semelhante a uma previs o de tempo na televis o Este recurso enviado como uma fonte de pessoas por isso n o poss vel enviar uma fonte de conte do ao usar o People on Content Para obter mais informa es sobre como configurar uma sala para aproveitar ao m ximo o recurso People on Content consulte o Guia do administrador para sistemas Polycom HDX
68. ycom HDX para salal Informa es importantes sobre o UC Board Quando um dispositivo de mem ria USB conectado ao sistema HDX s o poss veis os seguintes cen rios Quando voc aceita uma chamada recebida o UC Board fechado e o conte do atual e salvo automaticamente Quando uma chamada ponto a ponto encerrada o UC Board fechado e o conte do atual e salvo automaticamente Em uma chamada multiponto se o terminal remoto encerra a chamada o conte do do UC Board n o fechado Quando o site local tamb m encerra a chamada o UC Board fechado e o conte do salvo Se voc anotar um slide e salvar suas altera es uma c pia do slide original salva no dispositivo de armazenamento USB resultando em uma c pia original e em uma c pia anotada Ao visualizar slides se voc anotar um slide existente ou criar um novo quadro de comunica es e em seguida salvar suas altera es o novo quadro de comunica es ser armazenado depois do slide visualizado por ltimo Quando slides s o exclu dos adicionados ou salvos a ordem dos slides mantida para que n o exista lacunas na numera o Para excluir slides de um dispositivo de armazenamento USB 1 2 Na tela do UC Board toque no cone Lixeira com o stylus Todos os slides na p gina exibem cones X No slide que voc deseja excluir toque no cone X com o stylus Como salvar conte do no UC Board Para salvar altera es no conte

Guia do usuário dos sistemas Polycom® HDX® para salas, versão

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