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Plataforma de Colaboração Zarafa

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1. s P msn oe BR Ee ROR eee Ee nn apa aa e a a e e e ea a a a aa e e a a a a CET oe UM a QE oe oe QB RE RN ES RM SD ERR ww ow O cm ow SM DE Wn Oh oe rw oe MS E woe o Description Username UserX 7 Password seeueees Figura 7 2 Detalhes da conta Preencha os detalhes Adicione o endere o do servidor como http server 8080 caldav Clique em Add para recuperar os calend rios do usu rio Description Username UserX Full Name Calendar Suyi Guo Refresh calendars Availability Availability is not supported on the server for this account Figura 7 3 Conta criada 111 Cap tulo 7 Configurar Calendario do Cliente usando CalDAV e iCal 7 2 Guia para o cliente Sunbird 1 Inicie o cliente Sunbird 2 Clique em File na barra do menu e selecione New Calendar 3 Selecione a op o on the Network Clique em Next Create New Calendar Create a new calenljar Locate your calendar Your calendar can be stored on your computer or be stored ona server in order to access it remotely or share it with your friends or co workers On My Computer ofontheNemo TT Cancel Next Figura 7 4 Localiza o do novo calend rio 4 Para o iCalendar selecione o a op oiCalendar Insira como local http server 8080 ical Create New Calendar Create a new calendar Locate your calendar Provide info about what is needed to access your re
2. E John Doe E amp Inbox Simon Koster Agenda Q Calendar k Concepten Contactpersonen Contacts D Deleted Items D Drafts E o Inbox Journal o Junk E mail Seminar Marketing 2007 Hotel 00 00 00 00 Conference call ith CEO Call customer H Dffice The Office 10 00 11 00 E 15 30 10 00 11 00 Conference c The Office 11 00 12 00 a Logboek Notes notities wa Ongewenste E mail D outbox 3 Postvak IN D test Postvak UIT D Sent tems D Taken D Tasks i E Verwijderde items 23 L3 Verzonden items i E GY inbox Joe Blow Q Agenda of johnsmith QJ Public folder V Favorieten Publieke Mappen a F ai ingi Sales meeting Po aPlace Hotel Office The Office i 00 48 00 19 00 100 13 21 30 Po 08 30 09 00 sadfzfzdfds i Private Appointme Annual Marketing Seminar j terdam 2 Utrecht HT soe Blow 00 21 00 21 30 o 15 00 19 00 00 00 00 00 iim John Smith New f You dont have permission to view this folder Open shared folders Open Multi User Calendar you are logged on as Simon Koster settings log out Figura 2 33 Calend rio Multi usu rio 2 7 1 Adicionando um usu rio na linha de tempo 1 Clique no bot o Add User na barra superior A janela do Cat logo de endere os ser aberta bb Mest Period E Load Group Add User Remove user Tue 2 Oct 2007 Mon 1 Oct 2007 Figu
3. Insira gecko handlerservice no campo de filtro de pesquisa D um duplo clique em gecko handlerService allowRegisterFromDifferentHost Isso ira alterar o status de Falso para Verdadeiro Cole esse codigo na barra de endere os substituindo https lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt com a URL usada para acessar a instala o do Zarafa WebAccess normalmente a URL usada para se conectar ao Zarafa WebAccess e pressione a tecla Enter javascript window navigator registerProtocolHandler mailto https lt ZARAFA_WEBACCESS_ADDRESS gt action mailto amp url s Zarafa WebAccess Abaixo da barra de endereco aparecera uma mensagem perguntando se o Zarafa WebAccess deve ser adicionado como aplicativo padrao para lidar com links do mailto Clique no botao Adicionar aplicativo Na proxima vez que um link mailto for clicado uma janela vai aparecer permitindo que o cliente de email preferido possa ser escolhido Selecione o Zarafa WebAccess selecione Lembra minha escolha para links malito e clique em OK A partir de agora o Zarafa WebAccess sera usado todas as vezes que um link malito for clicado no Firefox E necessario que um usuario esteja conectado para que tudo funcione sem problemas 49 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 16 Peculiaridades 2 16 1 Especifico para o Firefox Desde a vers o 4 0 do Firefox algumas mensagens poder o abrir na janela principal inv s no di logo da mensagem Isso poder causar
4. Painel de leitura vis vel Define se e quando o painel de visualiza o de e mails devem ser localizados Escolha uma das op es Checagem de novo e mail por pad o o Web Access ir verificar a cada 5 minutos se um novo e mail chegou na caixa postal Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess e Confirma o de leitura Marque essa op o para enviar todos os e mails com confirma o de leitura Editar delega o ira abrir uma janela para a escolha quais usu rios est o autorizados a ser delegados do usu rio atual As pessoas delegadas est o autorizados a abrir a conta do usu rio atual e enviar mensagens e mails ou solicita es de reuni o ou resposta a solicita es em seu nome e Atualizar resultados a cada X segundos Define a frequencia em que os resultados de pesquisas avan adas devem ser atualizados 2 13 2 A aba Compor mensagem General Compose mail in this format HT AL e E Close original message on reply or forward Always request a read receipt AutoSave unsent every minutes Cursor position when replying Start of body From Email Addresses Set FROM email addresses Signature ul Always add signature to outgoing mail Edit signatures Figura 2 59 Prefer ncias Composi o de e mail Endere o de resposta Define o endere o para o qual o destinat rio de um e mails vai enviar resposta ao responder a uma mensagem e Compor e mail nesse formato
5. ml NLKPN O F 15 15 EE E a S era E Figura 8 6 Escolha o protocolo provedor 118 Configura o baseada no iPhone 3 Entre com as credenciais do usu rio e toque em Next Email john zustomer com Domain Optional Password eeeeeeeeee6 Description john zustomer com Figura 8 7 Configura es do usu rio 4 O dispositivo tentar conectar ao servidor Se o servidor n o for igual a zustomer com neste caso a conex o falhar Se o servidor n o estiver configurado para conex es SSL a conex o falhar tamb m O iPhone por padr o tem o SSL ativado 5 Um novo campo Server aparecer no pop up Insira o endere o correto do servidor ou IP se necess rio 119 Cap tulo 8 Configurar Plataformas M veis ail NLKPN 14 56 Se eee ses eee ce eeee sete see eeaeseecesaereees eueeeeancuntepeesencusaeeueseurencterue S2SUSCS2ESeee ree eeteerannteeerrseseuerennseuecscunseersee susseas n ss Cancel Exchange a a Email john zustomer com j S Server zarafa zustomer com B OOO O OO j a Domain Optional Password seeeeseseee6 el I Description john zustomer com 3 Figura 8 8 Campo extra de configura o do servidor 6 Seo SSL n o estiver dispon vel a conex o falhar Toque em Save para manter as configura es atuais da conta V para a conta criada e toque em Account Info e desabilite Use SSL 120 Configura o baseada no iPhone This a
6. Xe 25 amp qd Reply Qd Reply All gy Forward dA Search Folder list Inbox aots iar All folders o o search Subject or Sender x tor Search Clear 3 69 inbox G Subject Subject Received 7 Size E calendor EE Thes toring Freto asaos mores So EE Contacts Q aad ctor Sender Schrijf u in voor TechNet Live op 18 juni Thu 05 03 07 16 06 25 118kb T q Deleted tems Q To Ee TechNet Flash Windows Server Longhorn Beta 3 Is Here Thu 05 03 07 08 41 11 322kb i a ha bs administratie hostingpower 1 Betaling ontvangen Wed 05 02 07 17 48 08 Skb y The VMware Team VMworld Save the Date September 11 13 Wed 05 02 07 10 15 05 Y 2 AFTR Q STARTREK COM TNG at 20 Star Trek convention news Doohan memorial and mor Tue 05 01 07 20 04 17 S Junk E mail service obigdennis com Koninginnedag en BigDennis com viert mee Sat 04 28 07 14 10 04 Vv Du Q Fri 04 27 07 08 31 26 F me Outbox Oy Speurders nl Dit wil jij toch ook Thu 04 26 07 11 46 33 E 3 Sent tems Inmac Nieuw TOMTOM One XL Wed 04 25 07 13 43 51 19kb v D Tasks Microsoft Microsoft MSDN nieuwsbriet Wied 04 25 07 12 53 34 95kb T Trash N hana IT EM hiaan am all ital Vaan auieteunal Tum NAMANT AT AAA E dll Tr E Figura 2 21 Op es de Pesquisa poss vel digitar o que deseja pesquisar e escolher aonde pesquisar Por exemplo se lembrar parte do assunto da mensagem que est procurando basta voc pode selecionar a op o Subject no menu e digit
7. tab in WebApp Here the more advanced settings are stored and settings that have not been placed yet in a settings tab 18 Configurar Outlook usando o cliente Zarafa para Windows 4 1 Instala o do cliente Outlook H dois requisitos que devem ser cumpridos antes de instalar um ambiente de trabalho Zarafa Primeiro necess rio que se tenha instalado o Ms Outlook 2000 ou vers o superior e em segundo lugar o usu rio deve ser criado no Zarafa Server Os seguintes passos s o necess rios para instalar o ambiente de trabalho Zarafa Recomenda se ter os mais recentes Service Packs e patches de seguran a instalados 4 1 1 Instalando o cliente Para instalar o Cliente Zarafa para Windows assegure se que o Ms Outlook esteja definido como cliente de e mail padr o Painel de controle gt Op es da Internet gt Programas Ent o coloque o CD do Zarafa no drive e aguarde o in cio autom tico do CD e escolha a op o Windows Client Ou caso tenha baixado o arquivo zarafaclient msi de outra fonte d um duplo clique no mesmo Com a vers o 5 10 o Zarafa est introduzindo um instalador MSI para o cliente Zarafa ao inv s de um instalador exe Se voc estiver atualizando a partir de uma vers o anterior a 5 10 aconselhamos a remover o cliente Zarafa mais antigo antes de executar o novo instalador MSI Se o antigo cliente n o for removido dois clientes Zarafa ser o vis veis na lista de software no Windows As ve
8. Configura o da extens o Zarafa Mail checker 45 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess Main Tabs Content Applications Privacy Security Advanced Basic settings Active URL Username Advanced Settings Automatidy logon to the WebAccess Check interval 5 minutes Display alertbox when receiving new mail Cookie ZARAFA FIREFOX EXT Figura 2 63 Configura o da extens o Zarafa Mail checker poss vel ativar ou desativar este plugin necess rio preencher o endere o web do Webaccess e nome do usu rio As configura es avan adas permite ao usu rio personalizar o plug in alterando o intervalo de tempo para verifica o novas mensagens e ativar desativar as notifica es de novos e mails Tamb m poss vel especificar onde o Webaccess deve ser aberto quando clicar duas vezes sobre o cone Zarafa e ativar desativar o login autom tico no Webaccess 2 15 Op es avan adas do Webaccess 2 15 1 Webaccess como cliente padr o de e mail Desde Zarafa vers o 6 20 poss vel definir Webaccess como o cliente de e mail padr o Abaixo est o tr s exemplos para definir Webaccess como o cliente de e mail padr o quando o usu rio clica em um link contendo a op o mailto 46 Exemplos Windows 2 15 2 Exemplos Windows No Windows para todos usu rios Windows Registry Editor Version 5 00 HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Zaraf
9. Permiss es para Send on Behalf se um usu rio conceder a permiss o apropriada para um outro usuario este ultimo podera enviar itens em nome do outro usuario Neste caso um e mail ou uma solicita o de reuni o ser enviada mostrando que isto foi feito em nome do outro usu rio O recebedor vera no campo From algo como lt delegate gt on behalf of lt user gt _ Por exemplo Pete abre a caixa de entrada do info e envia uma mensagem em nome do usu rio inativo info ser exibido o seguinte pete exemplo com br em nome de info exemplo com br A op o de adicionar delegados est dispon vel no menu Tools gt Options do Ms Outlook como descrito em Figura 5 17 Delegados do Zarafa i http zarafa com wiki index php Fax_server_integration 98 Send as Enviar como Options Delegates can send tems on your behalf To grant permission to others to access your folders without also giving them send on behall of privileges go to properties tor each folder and change the options on the Permissions tab Luie Test O00000 OOO Add Remove Permissions Figura 5 17 Delegados do Zarafa 5 11 2 Send as Enviar como Permiss es de Send As o administrador do sistema dar permiss o para usu rio B enviar mensagens como o usu rio A O s destinat rio s n o ver o que foi o usu rio B quem a enviou Somente o usu rio A aparecer no campo From Consulte o manual do Administrador para configu
10. es de Proxy Se o servidor Zarafa somente for acess vel atrav s de um servidor proxy poss vel inserir as informa es do servidor proxy nas configura es do cliente 4 3 2 Outras configura es de conex o Duas outras configura es de conex o podem ser configuradas Compression Desmarque esta op o se a compress o n o for necess ria Esta op o ativada por padr o Servier Connection Timeout Dependendo da qualidade de sua conex o poss vel alterar o tempo limite para a conex o com o servidor Zarafa O padr o 30 segundos 4 4 Pastas p blicas favoritas Para ter um atalho til para as pastas p blicas mais utilizadas use a pasta Favourite que pode ser encontrada na raiz das pastas p blicas Para adicionar uma nova pasta na pasta de favoritos clique com o bot o direito em uma pasta p blica e selecione Add to Zarafa favourite folder No Ms Outlook 2007 a janelaAdd to Favourites aparecer J no Ms Outlook 2000 2003 o atalho ser adicionado diretamente pasta de favoritos Por padr o somente a pasta selecionada sera adicionada na pasta Favourites sem as sub pastas necess rio especificar as sub pastas caso queira que as mesmas sejam adicionadas pasta favoritos 83 Cap tulo 4 Configurar Outlook usando o cliente Zarafa para Windows Fy Add to favorites Public folder name Very Important c Favorite folder name very Important Subfolders Add subfolders of this f
11. para a configura o do protocolo IMAP Para o protocolo POP as configura es s o praticamente as mesmas com exce o dos passos 10 ao 12 1 V em Ferramenta gt Contas Tools Message Help Send and Receive k Synchronize All Address Book Ctrl ShiFE B6 Add Sender to Address Book Message Rules k IMAP Folders Accounts Options Figura 6 2 Menu Ferramentas 2 Clique emAdicionar 3 Selecione Conta de e mail e clique em Avan ar 4 Preencha o Nome de Exibi o e clique em Avan ar 5 Preencha o Endere o de e mail e clique emAvan ar 6 Selecione IMAP no menu do Tipo de servidor preencha o endere o ou IP do servidor Zarafa e o endere o ou IP do servidor de Servidor de sa da de e mails 7 Opcional verifique se o servidor de sa da de e mails precisa de autentica o e clique no bot o Avan ar 8 Preencha o nome de usu rio em Usu rio e senha Clique em Avan ar 106 10 11 12 13 Windows Mail Marque ou desmarque se deseja realizar de imediato o download dos dados do servidor Zarafa e clique no bot o Concluir para encerrar Selecione a nova conta na lista de contas e clique em Propriedades no menu de contexto para abrir clique com o bot o direito do mouse sobre ela Selecione a aba IMAP Verifique se est marcada Armazenar pastas especiais no servidor IMAP nas op es de Pastas especiais e se as pastas est o configuradas como as pastas do Zarafa Final
12. 2 O Menu New 2 2 Criar renomear mover copiar apagar pastas Para criar mover renomear copiar ou apagar uma sub pasta necess rio usar o menu do bot o direito do mouse nas pastas Aparecer uma pop up contendo um menu de contexto como mostrado em Figura 2 3 As Op es no menu de uma pasta Imprimindo Zarafa Vac Ta Em E E ee winless YF Inbox Zarafa T Zarata A Cama de Entrada Zarafa Brasil 2 gt Caixa de Saida Ao Calend Figura 2 3 As Op es no menu de uma pasta N o poss vel apagar mover ou renomear as pastas padr es do Ms Outlook como a Inbox Calendar eContacts 2 2 1 Imprimindo Dentro do Webaccess poss vel imprimir um email compromissos ou contatos usando o bot o Print Ap s estas etapas tamb m poss vel imprimir uma vis o geral do calend rio de um dia uma semana ou um m s 2 2 2 Redimensionamento de pain is Assim como no Ms Outlook poss vel redimensionar os pain is no Webaccess modificando a largura e altura da rea de trabalho manualmente Para fazer isso coloque o mouse entre os dois pain is e arraste a sua borda at o local desejado 2 2 3 Esvaziar pasta de itens exclu dos Pode se esvaziar a pasta Deleted Items clicando com o bot o direito do mouse e usando a op o Empty folder Esta op o disponibilizada somente nas pastas Deleted Items e Junk Email se essa ltima existir 2 2 4 Restaurar i
13. Attach Items q 9 of 10 gt bl Page amp subjecl MELC Y CA Fri 09 07 2010 19 23 6kb v a Task Request dddddd gt test Tue 22 06 2010 19 04 3kb ka testing it should move to cas Tue 23 03 2010 15 51 4kb ae amp Z Tue 23 03 2010 11 25 230kb ka Go CNN Tue 23 03 2010 11 18 230kb Ea a Fv to ever 1 ved 14 07 2010 18 39 2kh a Fry to ever 1 Fri 16 04 2010 14 47 3kb e to ever 1 Fri 16 04 2010 11 44 kb ka tr Mon 03 05 2010 19 10 2kb hes Undelivered Mail Returned to Sender Tue 13 07 2010 18 06 10kk To Figura 2 24 Janela de anexar arquivos poss vel encaminhar rapidamente e mails como anexos Clique com o bot o direito do mouse na coluna de encaminhar itens na lista de mensagens Percorra a lista de mensagens e selecione os itens que deseja anexar Anexar itens a um e mail Create E Mail test b testhjorarata local BE TE Subject sample for Attach tems Attachments lt tem attached as Attachment CEEE 9 o B a Fomat Noma rot El E 4 7 co oo dl item attachment as Text in body Figura 2 25 Nova mensagem de e mail com itens em anexo Itens podem ser anexados como texto ou como anexo selecionando a caixa de sele o conforme necess rio Por padr o os itens s o adicionados como Anexos Os itens podem ser rapidamente anexados faze
14. CIENTe sssr a dn ara a iG NR cata LES ates 105 6 11 Mozila TAUNGA quedas canis aaa Maas dan Tasb bacia Canarana Ato Saia doa Can Dash sb nadador 105 Clio NVINO OWS MA a iss faia sb sei E aa e tis Ea E CR aa a 106 7 Configurar Calendario do Cliente usando CalDAV e iCal 109 Fle Cliente MaC OS A IC al asa SON pe nice ede aes ee a ag 110 vii Plataforma de Colabora o Zarafa 12 gt Gula Dara ro Cliente SUNDITO sais sos ia eo a adia GO sans ads Dea 112 1 3 COonnguracac do Cliente Evolt tx ce uiieticalanaves bodies a a n d arraia na nda 113 8 Configurar Plataformas M veis 115 o A Ri OdUca O dO A PUS so crusts aha aio ana RD RO E dd a taueaioba 115 8 2 Configurando um dispositivo m vel c eee ee renan re rea ne nene ra nana 115 8 2 1 Configura es baseadas no Active SYNC cccccecececeeeeeeeeeeeeaeaeaeeeeeseseseeesenes 116 8 2 2 Configura o baseada no iPhone cccsesscsceceesecseuseesasseuransesseuearoesecsentanes 117 vill Introdu o A Plataforma de Colabora o Zarafa ZCP combina a usabilidade do Microsoft Outlook e Exchange com a estabilidade e flexibilidade de um servidor Linux Disp e de uma rica interface web o Zarafa WebAccess e oferece op es brilhantes de integra o com todo tipo de clientes incluindo todas as plataformas m veis mais populares A maior parte dos componentes do ZCP s o em c digo aberto licenciados sob a AGPLv3 possibilitando o livre download da s
15. Define o padr o de cada novo e mail como Texto simples ou HTML formata o elaborada e Fechar a mensagem original ao responder ou encaminhar quando se da um duplo clique em um e mail da lista de exibi o aparece uma janela mostrando a mensagem Com esta op o habilitada esse di logo ser fechado quando as op es responder ou encaminhar s o selecionadas 42 A aba Compor mensagem e Confirma o de leitura Marque essa op o para enviar todos os e mails com confirma o de leitura e Salvar os e mails n o enviados minutos determina quando salvar e mails n o enviados e Posi o do cursor ao responder a uma mensagem por onde come ar a digita o de texto ao responder a uma mensagem em um e mail e Definir endere os de e mail do remetente Determina quais s o os endere os que podem ser usados como remetentes no campo DE ao enviar um e mail Use a tecla e no lado direito para adicionar um endere o para remover um endere o selecione o e clique o bot o Enquanto estiver escrevendo o email o endere o do remetente o pode ser selecionado no menu em cima do campo Para este menu cont m os endere os definidos nessa configura o user name Email Address user zarafa com Figura 2 60 Configurando e mail do remetente e Editar assinatura abre a janela de onde assinaturas de e mail para novos e mails ou respostas e encaminhamentos s o gerenciados Veja Figu
16. Figura 3 2 The New Menu ce With regards to the folders some functionality is only available in the context menu that appears when right clicking on the folder items 51 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp T um E E fafala ni a F te 24 A ec go Vj T a o o ei Figura 3 2 The New Menu 3 2 Managing folders in WebApp Creating moving renaming copying or deleting sub folders is accomplished with the right mouse button in the folder list This pops up a context menu as shown in Figura 3 3 The context menu of a folder 52 Printing in WebApp 3 Inbox Michael Scofield jj Deleted Items 9 oa Dratts 1 ga htmleul Es Ey Ope Eb New Folder ii E Mark All Messages Read cor Figura 3 3 The context menu of a folder It is not possible to delete move or rename default folders like Inbox Calendar and Contacts 3 2 1 Printing in WebApp It is possible to print emails appointments tasks and contacts from the WebApp Simply use the Print button from the dialog after the item is opened By using the print button in the main toolbar a calendar overview in 5 days or 7 days and an overview of the task list can be printed 3 2 2 Resizing panes in WebApp Just like in Outlook it is possible to resize the panes in the WebApp allowing full control of the width and height of the workspace in each pane To do s
17. Figura 3 29 Details of a contact 70 Detailed Contacts in WebApp Calendar E Contact E Task Note Contacts Contacts My Contacts Search in Contacts pe Showallfokers Tancredi Sara Sucre Fernando 2 iiaia m E T Sara Tancredi Fernando Sucre Q contact lists QA in Public Folde E Ea Contacts ace a Sales Figura 3 29 Details of a contact In the Contact window buttons are available instead of labels click a button to show the details for that particular field Screenshots of the detailed dialog boxes for Full Name Figura 3 30 Name details dialog Phone Number Figura 3 31 Phone details dialog and Address Figura 3 32 Address details dialog are shown below Check full name x Title First John Middle suffix Sr T Show this again when name is incomplete or unclear Ok Cancel Figura 3 30 Name details dialog 11 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp Check phone number x County Region 31 code CiiyiArea code 015 Local number 123456 Extension Ok Cancel Figura 3 31 Phone details dialog Check address x City Delft State Province Zuid Holland fip Postal code 25241V Country Region Netherlands Show this again when address is incomplete or unclear Ok Cancel Figura 3 32 Address details dialog There are three types of address fields Home Business and Other The drop down menu shown in Figura 3 33 Cascade menu to choose the
18. Figura 3 4 Folder Permissions 3 3 1 Add a person in WebApp Click on the Add button under the Permissions tab When the Address Book pops up select the person to give permissions to and click Ok This contact will then be added to the permissions list Please note that this persons permissions must be changed As by default the dialog grants no additional permissions Click Ok to save and close the permissions window 3 3 2 Change permissions in WebApp Click on the person whose permission needs to be changed Now the permissions can be manually set in the bottom part of the permissions window or one of the preset profiles can be selected from the Profile drop down menu Click Ok to save and close the permissions window 3 3 3 Remove a person in WebApp e Click on the person who needs to be removed from the list e Click on the Remove button e Click Ok to save and close the permissions window 3 3 4 Open shared folders in WebApp To open shared folders from the Zarafa WebApp click the Open shared folder link at the bottom of the folder list A window as shown in Figura 3 5 Open Shared Folder will be presented 54 Email in WebApp Open Shared Folders x Name E Sara Tancredi Folder type Inbox Show subfolders OK Cancel Figura 3 5 Open Shared Folder From the dialog shown in Figura 3 5 Open Shared Folder it is possible to either open a single folder for example the cal
19. Para adicionar as pastas compartilhadas de outros usu rios e ser capaz de escrever ou ler partir delas as seguintes etapas dever o ser executadas 1 Clique no Ms Outlook em File e Open Shared Folders iO Outlook Today Microsoft Outlook Edit View Go Tools Actions a Open Shared Folders Close All Items Folder Data File Management Figura 5 5 Menu Arquivo 2 Escolha na janela o usu rio e a tipo de pasta a ser aberta em seguida clique em OK Folder of other user Username Foldertype Cancel Figura 5 6 Sele o de usu rio e pasta 89 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook Se a Caixa de Entrada for escolhida permanente ent o n o somente uma pasta ser aberta mas uma caixa de mensagens extra ser acionada na lista de pastas do Outlook Esta pasta aparecer em uma janela separada do Outlook com as pastas descritas como tempor rias Somente ser poss vel ler ou escrever nesta pasta ap s o propriet rio ter dado o direito a faz lo Veja os par grafos anteriores sobre configura o de permiss es 5 2 4 Adicionando e removendo caixas postais de outros usu rios Zarafa Com o intuito de remover as caixas postais chamadas tamb m de stores que foram adicionados lista de caixas de correio na lista de pastas do Ms Outlook o usu rio deve fazer o seguinte 1 Clique com o bot o direito do mouse na caixa postal que deseja remover All Fol
20. Run Junk Mail Controls on Folder Delete Mail Marked as Junk in Folder Import JavaScript Console Account Settings prions Figura 6 1 Menu Ferramentas 2 Clique em Nova conta 3 Selecione Conta de E mail e clique no bot oAvan ar 4 Preencha o nome do remetente e o endere o de e mail a ser configurado e clique em Avan ar 5 Selecione o tipo de servidor IMAP e preencha o endere o do servidor Zarafa ou o endere o de IP Clique emAvan ar 105 Cap tulo 6 Configurar clientes de correio com IMAP e POP3 6 Preencha o nome do usu rio Zarafa no campo Incoming username e no campooutgoing username Clique emNext 7 O nome da conta pode ser escolhido pelo pr prio usu rio Clique emAvan ar 8 Verifique os dados e clique em Concluir Ent o feche a janela Configurar contas 9 Abra a Caixa de Entrada e digite sua senha para receber a estrutura de pastas do servidor Zarafa 10 Abra novamente Configura es de contas e selecione Configura es do Servidor na conta previamente criada 11 Selecione o nivel de seguran a desejado recomenda se o nivelNunca 12 Selecione Copies amp Folders na raiz da conta e configure corretamente os nomes das pastas no servidor IMAP 13 Finalmente clique em OK e inicie o uso do servidor Zarafa com o protocolo IMAP 6 1 2 Windows Mail Este exemplo baseado no Windows Mail O Outlook Express pode ser configurado de maneira similar O exemplo abaixo
21. a a dera m o sua a oan Do AA yoru a x Eq RR E E A d i ch 1a nue Pour an B ooo o neve Lg mis seas er ee ee E pee maies wae te fee TA eins oe ee qa k in ee Es oe cares Ea pondo ee wis e Se Pita err eee a ee eee CRE So LM LR O EE Ae Ee a Gene eel tee ence Page CELL RO a i All folders i gt 4 i E Inbox Luis Test Figura 2 55 Bot o das regras A dialog as shown in Figura 2 56 Janela com resumo das regras is presented In this dialog a user s rules can be created modified or deleted It is also possible to change the order in which the rules are applied To change the order of a rule select it and click the Up or Down button Quando desejar desativar uma regra mas n o exclu la basta desmarcar a regra clicando sobre a caixa de verifica o na frente da regra Somente as regras marcadas ser o executadas ap s a chegada de novos e mails Quando terminar as configura es clique no bot o OK para salvar as altera es no servidor 38 Regras The following rules have been defined Mame pen mail for development Sages trom Michael Mew M newsletter from zarafa Edit Delete ji delete all mail from Simon i private mail Ok Cancel Figura 2 56 Janela com resumo das regras Para criar uma nova regra clique no bot o Novo da janela das regras Como a janela mostrada na imagem 51 Esta a mesma janela para modificar uma regra bastan
22. athe testes hee att hm alan ent Os ATEN AANA tennant E Menar a an int ESAE MAMA sa e General Mame Function Display Mame pa i i Company Webpage File as IMi Address Sci Sm Additional Information Addresses Business Jl E LI Use this address for mailing Attachments Private C Figura 2 46 Detalhes de um contato Dentro da janela de contatos bot es est o dispon veis ao inv s dos t tulos clique em um bot o e uma janela aparecer com os detalhes do campo em quest o Nas figuras abaixo est o os detalhes dos campos Nome completo Figura 2 47 Detalhes do nome N mero de telefone Figura 2 47 Detalhes do nome e Endere o Name details Title O E First Klaas Middle Last Jansen Suffix Sri 9 Show this again when name is Incomplete or unclear Cancel Figura 2 47 Detalhes do nome 34 Phone details Country Region Code 31 City Area code 015 Local number 123456 Extension Ok Jl Gn Figura 2 48 Detalhes do telefone Address details Hooftstraat 69 Street City Delft State Province Zuid Holland ZIPiPostal code 2524HT Country Region Netherlands z Show this again when address is incomplete or unclear Ok Ji Cones Figura 2 49 Detalhes do endere o Detalhes dos Contatos Existem tr s op es para o campo de endere o casa empresa e outras Para alternar
23. confus es porque aparentemente o navegador n o est respondendo mais Para reverter este comportamento a configura o do Firefox dever ser alterada Para realizar este procedimento abra uma nova aba ou janela do Firefox e digite about config no campo do endere o Aplique um filtro em prompts para localizar a op o correta Modifique o valor do prompts tab model enabled de true para false Apos este procedimento os pop up ser o abertos novamente em novas janelas 50 Using the Zarafa WebApp In this section we describe how to use the Zarafa WebApp the web based interface of the Zarafa Collaboration Platform ZCP In order to use the Zarafa WebApp a fairly recent version 9 of Mozilla Firefox preferred or Microsoft Internet Explorer 9 is needed Currently the Zarafa WebApp supporis the most used features of Microsoft Outlook in a fairly comprehensive way 3 1 Basics in WebApp To login to the Zarafa WebApp point the browser to the URL supplied by the systems administrator By default this URL will look like http YOUR DOMAIN NAME webapp The WebApp is available in several languages which can be selected from the dialog shown on Figura 3 1 The Zarafa login screen Figura 3 1 The Zarafa login screen After logging in all Outlook folders and the Public folders the account has access to can be accessed The most basic functions are available from the WebApp topribbon found across the top of the page See
24. do usu rio tamb m pode ser encontrado clicando no bot opesquisar nomes do menu atrav s da Lista de Sugest es que aparece ao come ar a digitar o nome do usu rio 3 Marque ou desmarque as op oes Manter uma c pia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas e Envie me um relat rio de status quando esta tarefa for conclu da conforme lhe for conveniente 4 Insere instru es ou informa es sobre a tarefa no campo de mensagem 5 Clique em Enviar Se uma tarefa recorrente atribu da uma c pia da tarefa criada na lista de tarefas por m esta n o ser atualizada Se a op o Envie me um relat rio de status quando esta tarefa for conclu da for selecionada um reporte de status ser recebido a cada vez que a tarefa for conclu da 32 Contatos 2 8 2 2 Aceitar ou recusar uma solicita o de tarefa 1 Abra a tarefa ou a solicita o de tarefa 2 Clique em Aceitar ou Rejeitar 2 8 2 3 Reclamar a propriedade de uma tarefa recusada 1 Abra a tarefa que cont m o pedido de tarefa recusada 2 Clique em Retornar para a Lista de tarefas 2 9 Contatos As pastas de contatos possuem v rias visualiza es poss vel visualizar os contatos como um cart o de vista ou uma lista poss vel tamb m alternar entre essas visualiza es utilizando os bot es na barra superior Para enviar um email diretamente para um destinat rio clique sob o contato com o bot o direito do mouse e use a op o Env
25. endere o selecionado o endere o padr o utilizado Fem Bol ala Glam Ar o dam Car Lee 207 Figura 2 10 Selecionando um endere o no campo From 10 jeca Eryo Jair Coz ja rcoead caci oemi Enviando um novo e mail Observe que o campo From mostrado apenas quando endere os de FROM terem sido configurados na janela de configura es From Email Addr ecetes Sel FROM er tal addresses Janz Doe janedce azar f con gt alvo tam quien he IHS Pn Figura 2 11 Adicionando endere os de remetentes Importante Se a seguinte mensagem bounce You are not allowed to send as the given user for retornada ao enviar um email que n o o seu entre em contato com o seu administrador Desde Zarafa 6 20 0 dois tipos de delega o est o dispon veis 1 Permiss o para enviar em nome de se um usu rio concede a permiss o apropriada para outro usu rio este ltimo pode enviar itens on behalf of em nome de outro usu rio Neste caso um email ou solicita o de reuni o ser enviada com os seguintes campo From lt delegate gt on behalf of lt user gt 2 Permissao para enviar como Se o administrador do sistema confere o direito a um usuario B para enviar como o usuario A o destinat rio que receber esse email nao vera que foi o usuario B enviou o email O destinat rio vera somente o usu rio A no campo From Antes da vers o 6 20 0 era poss ve
26. lt numero do fax gt onde lt n mero do fax gt trocado pelo n mero de telefone do fax 4 Preencha nos campos From e Subject o assunto que ir aparecer na capa do fax a ser enviado 5 Escreva a mensagem como se fosse uma mensagem normal 6 Clique em Send 97 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook dd a Untitled Message Plain Text x Message Insert Options Em Colors ES BS gt mp ta Delivery Receipt UE ey a Ee o Request a Delivery Receip a i i mt Themes NW Show i Use Voting M Request a Read Receipt Save Sent Delay Direct 7 Effects From Aa Rich Text Buttons Item Delivery Replies To Themes Format Tracking More Options F Plain Text Format this message as plain text Plain text can be read by everyone but contains no formatting Figura 5 16 Novo fax Para ter disponibilizado um servi o de fax necess rio que o administrador do sistema instale um programa ou configure corretamente as op es no servidor O administrador do sistema a fe E nee al pode encontrar informa es adicionais no artigo Fax server integration 5 11 Delegacao Desde a vers o 6 20 do Zarafa dois tipos de delega o est o dispon veis Send on behalf e Send as Nas vers es anteriores somente a op o Send on behalf est dispon vel 5 11 1 Permiss es para Send on behalf
27. na empresa Os recursos s o alocados por meio de solicita es de reuni o As etapas a seguir mostram como alocar um recurso 1 Crie um novo compromisso no Ms Outlook 2 Abra a aba Scheduling E amam aes i i Rocas o AR rt a EE Untitled Meeting i Ea qa ES Eile Edit View Insert Format Tools Actions Help c Send 4 id A ay FA Cancel Invitation 1 DX 4 Appointment Scheduling Zoom 100 Day View Wednesday September 19 2007 10 00 11 00 12 00 g 9 00 10 00 11 00 12 00 Add Others x Options X Meeting start time Tue 9 18 2007 ss AutoPick Next gt gt Meeting end time Tue 9 18 2007 E Busy Tentative EE OutofOffice N No Information Figura 5 10 Informa es de Livre Ocupado 3 Adicione o nome do recurso ou selecione o partir do cat logo de endere os global 92 Assistente Out of Office 4 Mude o cone Required attendee para Resource or Equipment E All Attendees tJRequired Attendee E Optional Attendee E Resource Room or Equipment Figura 5 11 Selecione a op o Resource 5 Adicione os outros participantes que ir o participar do compromisso 6 Selecione um espa o de tempo livre atrav s dos hor rios de dispon vel ocupado e envie o convite aos outros participantes 7 Se o recurso estiver dispon vel neste intervalo de tempo um pop up mostrar que o recurso foi reservado com sucesso Resources Booked The re
28. ou usu rio utilize respectivamente o bot o de mais ou de menos do lado direito da lista Lembre se que necess rio selecionar um grupo antes de adicionar ou remover um usu rio 2 7 5 Mensagem de Sem Permiss o Quando se adiciona um usu rio na linha do tempo poss vel que n o tenha as permiss es necess rias para criar compromissos em um calend rio ou n o tenha a permiss o para ver os conte dos das pastas todas juntas Quando n o existe a permiss o para criar um compromisso um 26 Informa o de Free Busy cumulativa cone acrescentado ap s o nome indicando Quando n o se tem o acesso a nenhuma parte do calend rio toda a linha do tempo marcada em vermelho e uma mensagem de aviso mostrada LL Conference La Place Hoi 17 00 48 00 i Meeting Amsterdam i Joe Blow 2 12 00 13 00 e a o ae I eae gt gt 7 You dont have permission to views this folder I John Smith New Figura 2 36 Mensagem de Sem Permissao 2 1 6 Informa o de Free Busy cumulativa A barra acima da linha do tempo cont m tamb m as informa es de free busy que s o carregadas no Calend rio multi usu rio O barra tamb m mostra se os compromissos est o definidos como Tentative Busy ou Out of Office Previous Day A Next Day dd Next Period Q Load Group e Add User ME Remove user mata a Stata Stat tata eta ratat ete Tata Tat
29. the view to another day week month which is at the top right of the screen when the calendar is opened 3 6 1 Moveldelete appointment in WebApp 3 6 1 1 Move appointment in WebApp An appointment can be moved to another time date by selecting the item and dragging it to the new date and time Alternatively for instance if the new date is not in the current view an appointment can be opened either by double clicking on it or by right clicking on it and choosing the Open option which presents a dialog where the new date and time can be set 3 6 1 2 Delete appointment in WebApp Appointments are deleted by the delete button in the context menu that shows when clicking on an appointment with the right mouse button Alternatively one can use the Delete button in the tool bar or the Del Delete key on the keyboard 3 7 Multiple calendars in WebApp WebApp offers the ability to open multiple calendars in a single overview The calendars can be opened side by side or in an overlay to see the calendars transparent stacked on each other see Figura 3 23 Multi User Layover Calendar By default the calendars are opened side by side Select the other calendars you wish to open in the calendar list on the left or open one from another user using the Open shared calendar button By using the arrow keys on top of the calendars the calendars can be placed in the stacked overlay rafa Mail Calendar Ei Ra C A Calendars
30. usu rios Se n o existirem caixas de verifica o selecionadas para um usu rio ent o ele n o ter permiss es e o usu rio n o poder acessar a pasta Por padr o os usu rios tem apenas as permiss es de ler escrever em suas pr prias pastas e de criar pastas e itens nas Pastas P blicas O propriet rio salvo com cada item Desta forma dependendo das permiss es configuradas s permitido ao usu rio remover os seus pr prios itens e n o itens que perten am a outros usu rios O propriet rio de uma caixa postal poder sempre editar ou excluir todos os itens em sua caixa independentemente do propriet rio dos itens poss vel atribuir direitos administrativos para os usu rios os quais ent o ter o acesso a todo o sistema Zarafa Estes administradores t m a capacidade de alterar as permiss es em pastas p blicas e as pastas de cada usu rio no sistema Al m disso cada pasta ou item poder ser acessado por um administrador Modificado desde a vers o 5 10 Todas as Access Control Lists ACL em uma pasta s o adicionadas para o usu rio Os direitos que s o dados aos grupos s o ent o adicionados para conceder ao usu rio todos os direitos que poder receber por meio desses grupos Isso dar ao usu rio a combina om xima de direitos de acesso que foram configurados para o usu rio e para os grupos dos quais o usu rio membro 5 2 3 Adicionando ou abrindo pastas compartilhadas por outros usu rios
31. 12 Categoriza o Desde a vers o 6 20 poss vel categorizar os itens no Ms Outlook em categorias padr o ou em categorias personalizadas 5 12 1 Criando uma categoria customizada no Ms Outlook 2007 1 Para criar uma categoria personalizada clique no bot o Categorise na barra do Ms Outlook e selecione All Categories 2 Ajanela Color Categories ir aparecer clique em New para adicionar uma nova categoria 3 Ajanela de New Category ir aparecer preencha o nome da categoria escolha uma cor para represent la e opcionalmente uma tecla de atalho 4 Clique em OK e automaticamente a nova categoria estar dispon vel na janela de Color category 100 Criando uma categoria customizada no Ms Outlook 2000 2003 Color Categories X To assign Color Categories to the currently selected items use the checkboxes next to each category To edit a category select the category name and use the commands to the right Name Blue Category Business Green Category LIC Holiday 3 Orange Category E Purple Category Red Category LJ Yellow Category Figura 5 19 Categorias no MS Outlook 2007 Add New Category Figura 5 20 Adicionando nova categoria no Ms Outlook 2007 5 12 2 Criando uma categoria customizada no Ms Outlook 2000 2003 1 Abra uma nova mensagem e na barra de tarefas selecione Options 2 Nesta janela op es de mensagem clique no bot o categories e ent o Master categor
32. 20 21 2 Figura 3 25 Buttons for changing time period 3 8 Tasks in WebApp In the task folder a to do list can be created and managed A task is created with the following steps 1 Select the folder Tasks 2 Use the button New to create a new task A New Task dialog will be opened as shown in Figura 3 26 New task window 68 Tasks views Create Task x Bse amp mA Es Task Detais Subject Start time None v Status Not Started Na End time None In Priority Normal Na Complete 0 S Reminder A Owner John Test Attachments Figura 3 26 New task window 3 Fill in the preferred fields The fields in this window are comparable with those in the New Appointment dialog 4 Usethe Save button to confirm The task can now be found in the task overview Tasks mma Search in Tasks Pp A We Subject Start Date Due Date Owner Categories Completed 7 To Do during week None None John Test 25 generate report None None John Test 25 W ecupotcofice with Ron None None Johntest 10096 Figura 3 27 Task overview 3 8 1 Tasks views With the View button in the main toolbar the tasks can be displayed with certain filterings The WebApp offers the ability to e Show all tasks Show only the Completed tasks e Show active tasks e Show tasks for upcoming 7 days e Show the overdue tasks 69 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp 3 9 Contacts in WebApp The Contacts folder has multi
33. 29 03 0012 4 Thu5 03 2012 4 rch 29 2012 From i Thu 29 03 2012 0 E To Received Wed 2503 2012 Y Sent Wed 26 03 2012 Y 7 30g on Next Level Indexing Figura 3 12 Context menu form a mail view column In the Zarafa WebApp the email view has a default layout a list of messages with a From and a Received colomn However like in Outlook it is possible to change the view by adding or removing columns To do so use the right mouse button to click on the headerarrow of the list for example on the From header field and select the Columns option from the context menu A dialog that looks like Figura 3 13 Field Chooser will pop up 59 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp CNNMormingNews lt mailings mail cnn 1 Received Ra Sent Thu 29 Mar 2012 11 27 o figkd lt m scofie Thu 29 03 2012 0 Y E To Received Wed 28 03 2012 Y Sent Wed 28 03 2012 Y t Level Indexing Figura 3 13 Field Chooser Additionally it is possible to sort the email list by selecting a specific column By default email is sorted by the Received date column 3 4 3 Searching in WebApp To search click the Search button in the tool bar A seach bar see Figura 3 14 Searching Options will then be added to the WebApp view to remove the search bar click the Search button again Mail Inbox KH 4 Page 1 of27 b M My Mail Search in Inbox Show al
34. Access server address C This server requires an encrypted 55L connection Cancel Eg Next Figura 8 2 Endere o do servidor 3 Insira um nome de usu rio e senha Um dom nio deve ser especificado mas ele n o utilizado no Z Push de modo que pode se especificar apenas o domain ou algum outro texto Selecione save password se a sincroniza o autom tica for preferida 116 Configura o baseada no iPhone Eos ActiveSync Edit Server Settings Ea User name USE Save password 4 required For automatic sync Figura 8 3 Detalhes da conta 4 Selecione quais itens devem ser sincronizados f ActiveSync Edit Server Settings Es Choose the data you want to synchronize MEE Contacts Calendar E mail Tasks Finish Figura 8 4 Op es de sincroniza o 5 Pressione Finish e inicie a sincroniza o pressionando Sync 8 2 2 Configura o baseada no iPhone Os passos abaixo s o aplic veis para o iPhone 1 Abra Settings e toque em Mail Contacts Calendars 2 Toque em Add Account e depois toque em Microsoft Exchange 117 Cap tulo 8 Configurar Plataformas M veis iil NLKPN 14 54 F Settings Mail Contacts Calend Accounts GMail Mail Add Account Show 100 Recent Messages gt Preview 3 Lines gt Minimum Font Size Medium gt Show To Cc Label Ask Before Deleting Figura 8 5 Configura es de email contatos e calend rios
35. M T w T F S S 20 4 5 6 7 8 9 10 U 12 13 14 15 16 17 18 19 2 21 22 23 24 25 2 2 28 29 30 My Calendars Show all folders oy Calendar Calendar of Kyle Test ey Private Calendar public met space in Public Folders publicnospace in Public Folders FESB in Public Folders 4 4 gt Open Shared Calendars Figura 3 23 Multi User Layover Calendar 3 7 1 Create or delete an appointment in WebApp To create an appointment simply double click on the time of the user an appointment has to be created for This will open a new appointment window where the appointment can be created 66 Moving appointments in WebApp To delete an appointment double click on the appointment to open it then use the red cross in the toolbar of the appointment dialog to delete it The item can also be delete by using the delete button from the context menu on the item 3 7 2 Moving appointments in WebApp Moving an appointment can be achieved by opening the appointment and changing the start time In practise most users will prefer moving appointments by using drag and drop To drag an appointment the user clicks and hold down the left mouse button on an appointment and moves drags the mouse over the time line to the desired location to release the mouse button at that point To help place the appointment a red overlay see Figura 3 24 Dragging appointments follows the mouse to indicate new place of the appointment
36. NO LASTAS Ge OISIMBUI O sas aan ii nin to cisne sits aaa IS o Sa boa ga anta aaa ata 36 2 10 1 Criando uma nova lista de distribui o erraram 36 2 11 Pasta p blica na pasta favorito errar nene re rare ne arara near re nen 37 ZZ ROTAS io Gaia ai sa came cea nue OE ad Sa DO a A A Sa 38 2 15 Prefer ncias sistemas enn nna oE AE RE cn ien ato AEAEE NTE pads Com NEFTDAN 41 213 L A aba Ge PreICrCNCIAS quai apa ia A EEND a cae laa 41 Zoey Pana Compor mensagem aaa asas Eid ad tan ais an das 42 Plataforma de Colabora o Zarafa PAS A dd AUSOO a nude a es SL ara S aaa E 44 BANG A Pe GO E 6 AGR OTAN PAD ARTE A DR E SE E E 44 219 0 Mapa Livro de ENGGKCCOS sneonen iaae aaka aaa aed eakaid akana 44 PAO PUA AAOS aea e a eee nas esd eee eee 44 2 14 Extens es para Firefox ese re semi ee a a nene ne nana aaa ca cases e een a 44 2 14 1 Extens o de Drag and Drop para anexos no Zarafa te 45 2 14 2 Extens o para notifica o de novo email Zarafa eres 45 2 15 Op es avan adas do Webaccess ccccecsescecsecseneansenseusarcesecueusausenseusarseseauennansanss 46 2 15 1 Webaccess como cliente padr o de e mail rrenan 46 215 2 EXEMPIOS NVINCONWS amics is saido ana Pinda Laos a ee a 47 219 EXE PIO DO MUX meters nasais asas usados tegatana twcatasieaadeganhadanacishes mona TATTA 48 2 15 4 Adicionando Zarafa WebAccess como processador do arquivo malito
37. O recurso deve ser escolhido Este fala por si Quando seleciona a a o mover copiar necess rio especificar a pasta de destino clicando sobre o texto sublinhado Isto ir abrir a lista de pastas onde dever selecionar uma pasta Finalmente feche esta janela clicando no bot o OK Para salvar a regra voc deve fechar a janela de Regras clicando em OK 2 13 Prefer ncias O bot o de configura es se encontra no canto inferior direito do Zarafa WebAccess esquerda do bot o de encerrar Ao clic lo uma caixa de di loogo ser aberta A janela da caixa de di logo cont m 6 abas As se es a seguir abordam cada uma das guias 2 13 1 A aba de Prefer ncias 5 AVE Clase General Language Engish Color theme defaut New mail check timeout 5 minutes amp Automatic logout After 60 minutes Folder Options startup folder Last opened folder Number of tems to display per page 100 Iw Reading pane visible Figura 2 58 Configurando as prefer ncias Lingua padrao Cor do Tema por enqquanto somente prata Branco e Azul estao disponiveis Terminar sess o automaticamenteUtilize esta op o quando pretende aumentar a seguran a da sess o aberta no Webaccess Automaticamente a sess o ser finalizada se n o houver utiliza o por um determinado per odo de tempo Pasta inicial Define a pasta que exibida no momento que se acessa o Webaccess N mero de itens exibidos por p gina
38. OO asia sussa dossel O a E SS 82 4 2 4 Qual o melhor tipo de conex o para escolher rrenan 82 4 3 CONIIQUIA ESs AVANCAdAS aee ieie aa Ea a E R E Eae 82 ASL COMNGUIACOCS qe PROM erran a e echt aan a sas Di 83 4 3 2 Outras configura es de conex o reter rare re eee ra nene nenena 83 AA Pastas DUDICAS TAVONtaS casais ossada anda ds dl orice DES 83 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook 85 SL FAW AIAN COO MINING a cedro da be esa eae DA Oui add a ee UE GO Aa GL ee 85 5 1 1 Enviando e mail durante o uso Offline c cccecececececeeeeeeeeeeeeeeeeaeaeanaraeaees 85 5 1 2 Limita es ao se trabalhar offline cccccccecscsceeeesesseeroesesscntansessesearoesennenss 86 5 2 Gerenciamento de PASTAS ssa ea ale nce RR Ri Sadi SP SDS ai e Sim 87 5 2 LA CilacCao Ue uma pasta DUBICA assessed cede tasty salas ada asi sa da a ado 87 5 2 2 Compartilhando as pastas configurando as permiss es cececeeeeeeeeeeeeeees 87 5 2 3 Adicionando ou abrindo pastas compartilhadas por outros usu rios 89 5 2 4 Adicionando e removendo caixas postais de outros usu rios Zarafa 90 5 3 Restaurando itens exclu dos e e i ia rece re remar rare ne era ne aerea anna 91 5 4 Atualiza es de Dispon vel Ocupado eee rrenan re rea ne ee ranana 92 Duda RECUISOS ue mania EE E GA ER a O OR a eee 92 5 0 ASSISEN OUTONO MCE ssa cnAs halen
39. Sa ma ee Su Pa A Pi Sm NC Pa a en Pa a Pa Pa eee tee eA Ae Ma E Dos Se Su de Cum ma E DO x Penne es E Pare ey z AD RED TEE LE E ae pc Rd OK Sr a O by EA A E ps MJ E e lt im A AE S 2 a x kw a a A r A oF e forty er etesuceepumepueogenoro neceauescouss enna ee nasan erga tens va pepn puana men pena sn a ks oon oy TI EREET TT se O NIENANE NES sps anararun spn anaranun spn amaranun spn amaranen se ccrenes ye stasera ae shal oy makes f o a See er CESPE pe PE GAN Sea SIT Py Se Me As E bad ab AA Subject Inline image Attachments 7 Figura 2 13 Exemplo de Imagem Inline 12 Copiar mover e deletar um e mail Para alterar o tamanho da imagem clique com o bot o direito do mouse sobre a imagem e selecione Image properties Uma nova janela aparecer imagem 14 permitindo ao usu rio personalizar a largura altura e op es da imagem como as bordas e o alinhamento Preview Width 403 ao Height 302 Border Figura 2 14 Editor das propriedades da imagem E possivel excluir a imagem Inline diretamente do corpo da mensagem como se fosse um texto Em alguns navegadores poss vel colar uma imagem da area de transfer ncia diretamente para o editor Isto ir incorporar a imagem na fonte do corpo o que significa que ele n o vai se tornar um anexo A imagem ser mostrada corretamente no Firefox e no Internet Explorer 9 com suporte limitado no Internet Explorer 8 No MS Outlook a imagem n o ser vi
40. WebApp eee 55 3 4 2 Copy move and delete email IN WebApp cccccccececececeeeeeeeeeeeeeeeeaeaeaeaeaeaees 57 2A on ocarcninghi VWCDADD rres da a aa a a T e 60 3 4 4 Downloading Attachments in WebApp ccccecececeeeceeeeeeeaeaeeeeesesusesuseeeneees 61 3 5 Calendar usage in WeDApp erre nene nene rara re rare e rece e era ne nana nano 61 3 5 1 Create new appointment with invitations and free busy status in WebApp 61 3 5 2 Accept a meeting invitation in WebApp eee renan 65 3 6 Multiple calendar views in WebApp ccccccccccecececececececececececeeeeeeaeanaeaeaesesesesesees 65 3 6 1 Move delete appointment in WebApp eterna nene nenena 66 37s M liple calenaars In WWODADD ix shen 26 atest ttle ie aq o DS Gs Dodo asd asas Ra 66 3 7 1 Create or delete an appointment in WebApp eternas 66 3 7 2 Moving appointments IN WebApp cccecececcececececeseceseceseceseceseeeeseseanananaes 67 3 7 3 Changing number of displayed days in WebApp ccecececeeeeeeeeeeeeeeaeaeaeaees 68 3 7 4 Browse time period in WebApp ccccccececseeeeeeeeeaeeeeeceseeeeesueeeeeeeeeeeeeenetetess 68 3 09 TASKS IN WWEDADD 3 ater Ceasa os ua eb eta uae ert ester netted ee Ree ee 68 Od TASKS WIC WS ick acess a aia ie at ee De rts e tis cela Se a 69 320 COMACIS IN WWEDAD 0 ieina n ee ts ns edad i E sas A OS ad odds oa Rea 70 3 9 1 Cr
41. ZCP 7 0 build 41322 Plataforma de Colabora o Zarafa Manual do usu rio Zarafa Plataforma de Colabora o Zarafa ZCP 7 0 build 41322 Plataforma de Colabora o Zarafa Manual do usu rio Edi o 2 0 Copyright O 2011 Zarafa BV The text of and illustrations in this document are licensed by Zarafa BV under a Creative Commons Attribution Share Alike 3 0 Unported license CC BY SA An explanation of CC BY SA is available at the creativecommons org website In accordance with CC BY SA if you distribute this document or an adaptation of it you must provide the URL for the original version Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries MySQLO is a registered trademark of MySQL AB in the United States the European Union and other countries Red Hat Red Hat Enterprise Linux Fedora and RHCE are trademarks of Red Hat Inc registered in the United States and other countries Ubuntu and Canonical are registered trademarks of Canonical Ltd Debian is a registered trademark of Software in the Public Interest Inc SUSE and eDirectory are registered trademarks of Novell Inc Microsoft Windows Microsoft Office Outlook Microsoft Exchange and Microsoft Active Directory are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and or other countries The Trademark BlackBerry is owned by Research In Motion Limited and i
42. a 2 38 Arrastando os compromissos segue o mouse para indicar o nov local em que o item ser colocado naquele momento lohn Doe Meeting customer Company 09 00 10 00 Conference call lane Doe 10 00 11 00 i Meet with associal Company Meeting Amsterdam 12 00 13 00 loe Blow A I I I I I I I I I I I l lohn Smith GA f You dont have permission to wiew this folder Figura 2 38 Arrastando os compromissos Tamb m poss vel arrastar um compromisso para o arquivamento de outro usu rio caso possua as permiss es necess rias para essa tarefa Simplesmente mova com o mouse para onde deseja a superposi o em vermelho acompanhar quando possuir a permiss o para criar em outro calend rio 2 1 9 Alterando o nivel de zoom poss vel modificar o n vel de zoom rapidamente sob a linha do tempo basta alterar o n vel de zoom na caixa suspensa no canto superior esquerdo do Calend rio Multi usu rio Essa altera o n o salva e voltar ao padr o conforme o definido nas Prefer ncias na pr xima vez que o Calend rio multi usu rio for aberto 28 Alterando o n mero de dias exibidos Multi User Calendar FS All attendees za a E John Doe Figura 2 39 N vel do Zoom 2 1 10 Alterando o n mero de dias exibidos Para alterar o n mero de dias que s o mostrados na linha do tempo e alterar o n mero de dias qu
43. a Outlook Selecionando Delete os itens ser o realmente removidos do servidor e n o ser mais poss vel recuper los O servidor tem uma vida til para estes itens de forma que ap s um determinado per odo de tempo os itens ser o removidos automaticamente 5 4 Atualiza es de Disponivel Ocupado Quando voc cria novos compromissos no seu calend rio o cliente Zarafa ir atualizar as suas informa es de Dispon vel Ocupado Essa atualiza o ir ocorrer algum tempo depois de criado o compromisso ou no momento que fechar o Ms Outlook Outros usu rios n o ir o ver diretamente esta altera o de Dispon vel Ocupado Quando se cria um compromisso poss vel tamb m convidar outros usu rios Se adicionar outros usu rios a vis o global ser atualizada para mostrar os hor rios de Dispon vel Ocupado do usu rio tornando o planejamento de um novo compromisso mais f cil Para utilizar os hor rios de Dispon vel Ocupado os arquivos p blicos no servidor Zarafa dever o estar dispon veis Todos os hor rios de Dispon vel Ocupado ser o armazenadas em uma pasta invis vel nos arquivos p blicos Se um usu rio ainda n o realizou o login no Ms Outlook ou Webaccess e n o criou um item na agenda os hor rios de Dispon vel Ocupado n o estar o dispon veis 5 5 Recursos Atrav s do Recursos poss vel verificar a disponibilidade de maneira f cil de salas de reuni o projetor carros ou outros objetos de uso comum
44. a Web Client HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client DefaultIcon windir zarafa ico HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto URL Protocol HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open command rund1132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to l HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open Zarafa Web Client HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open command rund1l132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to L HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto EditFlags hex 02 00 00 00 URL Protocol Q URL MailTo Protocol HKEY LOCAL MACHINENSoftwareNClassesimailtoNDefaultIcon windir zarafa ico HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto shell HKEY_LOCAL_MACHINE Soft
45. a a pasta desejada Os itens tamb m podem ser movidos clicando o bot o copy move que est destacado na imagem 17 tamb m poss vel arrastar e soltar mensagens para a rea de trabalho Para maiores informa o sobre esse recurso veja Se o 2 14 1 Extens o de Drag and Drop para anexos no Zarafa 14 Copiar mover e deletar um e mail 2 4 3 3 Copiar um e mail Para copiar um item a fun o Drag amp Drop arrastar e soltar n o poder ser usada j que ela nao funciona duplicando itens Use o bot o copy move como mostrado em Figura 2 17 Bot o de Copy Move Veja a sess o acima sobre como mover m ltiplos itens e como selecionar m ltiplos itens All folders From Figura 2 17 Bot o de Copy Move 2 4 3 4 Salvar E mail como um arquivo Desde a vers o 6 50 do Zarafa poss vel baixar imagens diretamente do Zarafa WebAccess para o computador O bot o Save Email as a File est localizado no menu de contexto clicando com o bot o direito do mouse sobre o e mail em quest o como mostrado em Figura 2 18 Bot o Save Email as a File Open B Save Email As a File Acdzem Test 506 J RE test ey Print Cody kolenboer 5 05 Figura 2 18 Botao Save Email as a File 2 4 3 5 Mudando a exibi o do e mail phew BOS de ig Rep ig Reply 40 gd Porwerd Folder let NA het ci Er a n Ri F Frm ry eres 4 Wo Oca Son escendns E DEAR Ja Lapa dios c
46. a configura o padr o poder ser modificada em cada compromisso As op es a seguir referem se ao Calend rio Multi Usu rio Numero de dias mostrados Define o numero de dias a serem exibidos bem como o padr o de zoom do calend rio e N mero de dias carregados Define o n mero de dias a serem carregados Quando esse n mero grande o N mero de dias mostrados sendo portanto necess rio usar a barra de rolagem para poder visu lizar os demais dias 2 13 5 A aba Livro de Endere os e Pasta livro de endere os padr o Determina a pasta de Livro de endere os que devem ser usada como padr o em todo o WebAccess Zarafa 2 13 6 A aba Atalhos Nesta aba a funcionalidade de usar atalhos do teclado pode ser ativada ou desativada Tamb m est o listados todos os comandos de atalhos de teclado dispon veis 2 14 Extens es para Firefox Devido ao fato da Zarafa WebAccess ser uma aplica o web n o poss vel que ele realize todas as funcionalidades que um aplicativo nativo pode Para superar esse obst culo o Zarafa lan ou duas extens es para o navegador Mozilla Firefox ja que a maioria dos nossos clientes usam esse navegador totalmente open source Atualmente a Zarafa disponibiliza essas duas extens es em seu website i http mozilla org 44 Extens o de Drag and Drop para anexos no Zarafa 2 14 1 Extens o de Drag and Drop para anexos no Zarafa Ao instalar esse plug in poss vel arrasta
47. a dn e a carl ES 93 5 6 1 Configura es do Out of Office para outros Usu rios cece eececeeeee ee eeeeeeeees 94 Ol RG AS asa cs ai aa aa Di aa DS a SDS A aa 94 SO ASSINA AS asia eia P S aur encasesnaaie aut tee DN GOO ELG ASS DL DAS Si 95 5 9 Assinaturas digitais e criptografia a aansa elas od deb a Daian Eu seca 95 3 9 1 Recuperando um CErmicadO raseria o GERA e raias Ban DoAg Es 95 5 9 2 Verificar configura es de e mail criptografado c rrenan 96 5 99 Uukando O COMmCadO ss Darei eclogite dese anal 97 S LO Caracicristicas GO Fa assis so badnia ssh nada do Ronda sana MS AU OG SEG ad hina E a A Anda dE rose Dn aa ERA 97 Bel DClCGACAO eua star a sutis alan a ads niente ete URL tarada viade dass 98 5 11 1 Permiss es para Send on behalf eee rererere rara ne ne nenena 98 9 1 br2 Send aS ENVIAR COMO sas asia nc ua ossos GEASS lp dence deita 99 512 CALC OQONZACAO aaa da o waickea ta eins a aC da Sie a e 100 5 12 1 Criando uma categoria customizada no Ms Outlook 2007 ccccecee ee ee ees 100 5 12 2 Criando uma categoria customizada no Ms Outlook 2000 2003 101 5 12 3 Categorizar e classificar itens por categoria cece cecec ec eeeeeeeeeeeeeeeeaeaeaeaeaees 102 5 13 Data de expira o das mensagens ccccecececececeeeeeeeeaeaeaecececesesesusesuseseseteeesenes 102 6 Configurar clientes de correio com IMAP e POP3 105 G1 CONTQUIA O VO
48. access O selecionador de data utilizado para mover a visualiza o para outro dia semana m s o qual est localizado no canto superior direito da tela quando o calend rio aberto 2 6 1 Moverlapagar um compromisso 2 6 1 1 Mover um compromisso Voc pode mover um compromisso para um outro hor rio data selecionando o item e movendo para a data correta usando o Drag amp Drop Se n o estiver de acordo com a nova data abra o compromisso clicando duas vezes sobre ele ou com o bot o direito escolha a op oOpen e selecione uma nova data 2 6 1 2 Apagar um compromisso Para excluir um compromisso clique com o bot o direito do mouse no compromisso e use a op o Delete ou atrav s do bot o Del Delete na barra superior do Webaccess 2 1 Calend rio Multi usu rio Com o Calend rio Multi usu rio poss vel acessar o calend rio de um outro usu rio Tamb m poss vel acessar v rios calend rios de outros usu rios em uma nica tela Clique em Open Multi User Calendar para ir a essa exibi o O Essa caracter stica n o est dispon vel na vers o Community do Zarafa 24 Adicionando um usu rio na linha de tempo Zarafa Webaccess i Folder list Multi User Calendar All folders poa iia i iiia i i i i _ a oe 5 E Mon 1 Oct 2007 Tue 2 Oct 2007 Wed 3 Oct 2007 Thu 4 Oct 2007 Fri 5 Oct 2007 9 42 45 48 124 9 42 45 48 124 9 42 45 48 124 9 42 45 48 124 H H All attendees RE i W
49. address type is used to change between these addresses In this menu ticks are shown besides the address types indicating which addresses have been entered already 12 Detailed Contacts in WebApp Addresses Home z Figura 3 33 Cascade menu to choose the address type Different types of Phone Number fields are available in the Zarafa WebApp To change the Phone Number type use menu shown in Figura 3 34 Cascade menu to choose the phone type In this menu ticks are shown besides the address types indicating which phone number types have been entered already 13 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp Phone Numbers Assistant i Figura 3 34 Cascade menu to choose the phone type 14 Distribution Lists in WebApp 3 10 Distribution Lists in WebApp Sending a mail to a distribution list is done in the same way as sending a mail to a single contact Simply select the distribution list ffom the address list when adding entries to a TO CC or BCC field After selecting the distribution list all mail addresses will be placed in the chosen header field 3 10 1 Creating new distribution lists in WebApp Select the Contacts folder the new distribution list has to be created in Select the option Distribution List from the New button on the tool bar A dialog as shown in Figura 3 35 New Distribution list window will open Marketing department x ata EA Members Notes Name Marketing department Se
50. al nos e mails e ou criptografar os e mails A descri o neste manual o procedimento de instala o manual dos certificados A forma autom tica de receber um certificado utilizando o Active Directory Services ADS O m todo autom tico n o descrito no manual do Cliente do Zarafa por m ser descrito no manual do servidor Zarafa 5 9 1 Recuperando um certificado Para receber um certificado necess rio realizar o registro em um CA Certificate Authority Existem v rias possibilidades para utilizar um certificado desde configurar um AD Active Directory para funcionar como um CA ou assinar um CA independente como o CAcert http www cacert org 5 9 1 1 Certificados utilizando AD O dom nio AD da companhia configurado para agir como um CA 1 Abrao Internet Explorer 2 Acesse a seguinte URL http lt domainserver gt servcrt Se a URL for diferente pergunte ao seu administrador de sistemas qual a URL correta o Clique em Request a certificate e na pr xima p gina clique em User Certificate para gerar um certificado Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook 4 O certificado ser adicionado automaticamente no Ms Outlook 5 9 1 2 Certificados utilizando um CA independente 1 2 10 11 12 13 Va para o site da CA Cadastre seu e mail e crie um certificado Use o Firefox para obter o certificado No Firefox clique em Tools gt Options gt Advanced gt Encryptio
51. antos minutos as mensagens ser o salvas automaticamente Isso somente aplic vel quando o e mail ainda n o tiver sido enviado 2 4 2 Imagens Inline A vers o 6 30 0 do Zarafa tem a capacidade de adicionar imagens em e mails utilizando o seu Webaccess Para adicionar uma imagem Inline clique em Attachments e selecione uma imagem Se o formato HTML estiver sendo utilizado ver Compose mail in this format em Settings na aba Compose mail a funcionalidade de imagem inline estar ativada Um icone com uma cruz azul aparecer ao lado do anexo conforme o exemplo na Imagem 12 Clique no icone para inserir a imagem no corpo email conforme o exemplo na Imagem 13 A imagem Inline ser inserida na ltima posi o do cursor Create E Mail da repeal eae Cv ee NEES SE ce ce ee Een l Sige Sa a o PSE ES E a A Ae Es mr al NS de a Er c o JAM MG A aa Dea D Eri REC subject Inline image Figura 2 12 O icone da cruz azul para inserir a imagem como uma imagem Inline a Create E Mail F wa i ti i z RR E Bik a RE o O DER meo cota DR E O DO Pe ERRA F E lOM A pa LA ER TR SED este a EA SE DSI B EA a a EE S a Pye a O a 2 ee E aA LN A TEA TT EAA NE kE Lu if J de i f Le Ti De elo LI d eae e a cm EO SA Ea Pa E lo 7 H A as mi RCA gt A leg Ribera ima oa ste or pads rae i DSR SP Cam am a fa De Go SM O O um a Po de So Da ma Pio Su Su Sa a Po do Su Sa a Pa Sm Su Sa Pa Sm Su
52. ar parte do campo Subject da mensagem Assim clicando no bot o Search cone do bin culos ou pressionando o bot o Enter no teclado uma lista de e mails ser atualizada de modo que ser mostrada as mensagens com as palavras procuradas no campo assunto Imagem 20 16 Baixando anexos com o Zarafa Ta on si ia epNew X 25 amp qd Reply QU Reply All Forward dA Search Folder list Inbox All folders a ue HE Search Subject or Sender gt tor startrek Search Clear B amp inbox B 2 From Subject Received 7 Size v 2 Calendar STARTREK COM TNG at 20 Star Trek convention news Doohan memorial and mor Tue 05 01 07 20 04 17 va contacts e STARTREK COM Movie neves new column and iTunes all on STARTREK COM Tue 03 27 07 17 17 05 Y q ES 3 STARTREK COM STAR TREK XI The Latest News Fri 03 02 07 17 05 16 i 5 ha sds Q STARTREK COM Star Trek Recommends Save 10 on Everything in the Store Tue 02 20 07 16 31 22 T nbox Q STARTREK COM Star Trek on iTunes Remastered news and more Tue 0206 07 18 18 31 60kb T Ka Journal STARTREK COM Star Trek Recommends Save 10 Tue 01 23 07 22 12 20 91kh 7 B Junk E mail o Notes 2 Outbox 2 Sent items D Tasks Figura 2 22 Resultado da pesquisa Quando finalizar a pesquisa clicando no bot o Clear cone com um c rculo vermelho voltar ao modo de exibi o normal com todas as suas mensagens Quando desejar remover a barra de pesquisa
53. ara cliente Mac OS X iCal Calend rio http server 8080 caldav Lista calend rio do usu rio http server 8080 caldav lt other Lista de calendarios de outros usuarios user gt http server 8080 caldav public Lista de Pastas Publicas The format and capabilities of iCalendar and MAPI recurrence types are very different The conversion of this information is not always the same or not even possible at all at times Following is a list of known recurring appointment types that cause problems Recurrence type Description Monthly every day of a week Convert to weekly every day of the week Yearly every day of a week in month x Not supported Nota The lt other user gt or lt user gt lt calendar gt is only reachable if the correct permissions are available Please make sure the user has not only the appropriate calendar permissions but also Folder visible permissions on the mailbox of the other user 109 Cap tulo 7 Configurar Calendario do Cliente usando CalDAV e iCal O cliente Mac iCal est totalmente testado e suportado at a sua vers o 10 5 6 7 1 Cliente Mac OS X iCal 1 Iniciar iCal no Finder clique em Go gt Aplica es gt iCal 2 Clique em iCal no menu e selecione Preferences Services Hide iCal HH Hide Others 3H Show All ai Quit iCal Figura 7 1 Menu dropdown do iCal 3 Clique em para criar uma nova conta 110 Cliente Mac OS X iCal
54. asta p blica desejada e selecione Adicionar a pasta de favoritos A janela Adicionar a pasta favoritos aparecer Voc dever Preencher um nome para a pasta favoritos por padr o o mesmo nome ser dado pasta Por padr o somente a pasta selecionada ser inserido na pasta favoritos sem subpastas salvo indica o em contr rio 3 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess Add to favorite folder Mozilla E x E http unit ztest nl webaccess index php load Lf Add to favorite folder Public folder name Add subfolders of this folder O Add immediate subfolders only ei Add all subfolders Figura 2 54 Adicionar para a pasta de favorito 2 12 Regras Quando desejar que o Webaccess organize o seu e mail automaticamente quando ele chegar basta utilizar as Regras Com esta fun o poss vel configurar regras no servidor para mover copiar mensagens para outras pastas encaminhar a mensagem recebida para uma outra pessoa ou apagar diretamente a mensagem recebida Quando uma mensagem recebida as regras s o aplicadas diretamente no servidor Zarafa de forma que o usu rio n o precisa estar conectado para que as regras sej o executadas Para criar e editar regras primeiramente dever abrir a janela das regras clicando no bot o Regras na barra de menu Este bot o s est dispon vel quando existe uma pasta de e mail selecionada e Le ee Dto E ra E n a er E NE f Lo J 7 oe Fa 5 x r Eam
55. ba cont m as defini es de permiss es No topo est uma lista com os usu rios e as permiss es que foram estabelecidas Depois de selecionar um usu rio os direitos podem ser selecionados na parte inferior Escolher um perfil da lista mais f cil selecionando automaticamente as configura es utilizadas com mais frequ ncia Os usu rios podem ser adicionados e removidos com os dois bot es abaixo da lista de usu rios Por exemplo para dar ao usu rio Peter direitos para ler e escrever nos itens de uma pasta primeiro clique em Add Depois selecione Peter e clique em OK assim o usu rio Peter aparecer na lista Depois disto as caixas de verifica o dos direitos poder o ser marcadas para permitir leitura e escrita basta marcar All nas op es Read itens e Edit itens Tabela 5 1 Explica o das permiss es Permiss es Descri o Criar itens O usu rio pode criar itens Ler itens O usu rio pode ler itens Editar todos os itens O usu rio pode editar todos os itens Editar pr prios itens O usu rio pode editar somente os pr prios itens Excluir todos os itens O usu rio pode excluir todos os itens Excluir os pr prios itens O usu rio somente pode excluir os seus pr prios itens Criar sub pastas O usu rio pode criar sub pastas Pasta vis vel O usu rio pode visualizar a pasta Permiss es da pasta O usu rio pode modificar as permiss es na pasta 88 Adicionando ou abrindo pastas compartilhadas por outros
56. ccount may not be able to send or receive emails Are you sure you want to save Save Edit Figura 8 9 Configura es de salvamento Email jonn amp zustomer com Server zarafa zustomer com Domain o 4 Username john Password eseseses Description john amp zustomer com Use SSL lt disable gt EE Figura 8 10 Configura es da conta 121 122
57. clique novamente no bot o Search na parte superior da barra de menu A funcionalidade de arquivamento fornecida pelo Zarafa Archiver um produto que ser oferecido separadamente do Zarafa O lan amento deste produto est previsto para o segundo semestre de 2011 2 4 5 Baixando anexos com o Zarafa Anexos podem ser baixados clicando com o bot o direito do mouse e selecionando a op o Save target as Desde a vers o 6 50 do Zarafa poss vel baixar todos os anexos de um mensagem de uma s vez em um arquivo compactado arquivo em ZIP clicando no bot o Download all Attachments como retratado na imagem Figura 2 23 Anexos de mensagens Attachments aa Download all attachments walpaper 69393 jpg 1331kb wallpaper 74836 png 1958kb wallpaper 288717 jpg 125kb Figura 2 23 Anexos de mensagens 2 4 6 Anexar itens a um e mail Para adicionar itens como anexos ou encaminh los como mensagem de texto no corpo do e mail 1 Clicando no bot o Attach Items ou sobre o icone envelope with paper clip Veja Figura 2 24 Janela de anexar arquivos 17 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess A 18 Create E Mail aa TER E r E B B BOSTA __ E M og ie T F H a a a X I OP cJ eA l Loc Ji Look in e _ ES a cael L OG gk as z E ig Deleted tems Insert As ana Text Only 3 Attachment Ea Journal di Junk E mail i From ae
58. das em Se o 4 2 Tipo de conex o Outlook No Ms Outlook XP somente a op o de conex o Online pode ser selecionada 8 Clique no bot o OK duas vezes para fechar as janelas 4 1 1 2 Instru es para Ms Outlook 2000 1 Crie um novo perfil Ms Outlook 2000 2 V em Painel de controle gt Mail 3 Escolha um nome para o perfil como por exemplo Zarafa e clique em Next 4 Clique em Ada gt Zarafa Server gt OK nesta janela 5 Preencha o endere o do servidor no campo Server 6 Opcionalmente escolha conex es HTTPS onde estas estiverem dispon veis 7 Preencha os dados de nome do usu rio no campo Username e senha no campo Password 8 Clique em Add gt Outlook address book gt OK 9 Clique em OK 4 1 1 3 Instru es para o Ms Outlook 2007 1 V em Control Panel gt Mail gt Show Profiles 80 Iniciando o Ms Outlook 2 Clique em Add e preencha o campo com um nome por exemplo Zarafa Clique em OK 3 Selecione a op o Manually configure server settings or additional server types e clique em Next 4 Selecione Other e escolha a op o Zarafa Server Clique em Next 5 Preencha o endere o do servidor no campo Server 6 Opcionalmente escolha conex es HTTPS onde estas estiverem dispon veis 7 Preencha os dados de nome do usu rio no campo Username e senha no campo Password 8 Clique em OK As pastas pessoais do usu rio e as pastas p blicas aparecer o armazenadas no Outlook dep
59. ders Inbox Sea Inbox Lstiticak ces al Hl a tg T Open Open in Mew Window advanced Find Mew Folder 4dd to Favorite Folders Process All Marked Headers us 2 Process Marked Headers E E Public Fo Open Outlook Data File TLG Foes e PERA Figura 5 7 Sele o de propriedades de pasta 2 Selecione Propriedades gt e clique em Avan ado gt selecione a aba Avan ado na janela do servidor Zarafa 90 Restaurando itens exclu dos farafa Outlook Sharing General Advanced MailB ox Remove Annuleren ep Figura 5 8 Janela do servidor Zarafa 3 Clique Remove para remover ou em Add para adicionar uma caixa postal Ap s clicar em Add selecione um usu rio para adicionar o armazenamento dele e deixar que a caixa postal apare a na lista de pastas do Ms Outlook 5 3 Restaurando itens exclu dos Pelo fato do Zarafa utilizar um sistema chamado de Soft Delete poss vel restaurar itens que foram removidos pelo usu rio Isto pode ser feito selecionando Tools gt Recover Deleted Items F Recover Deleted Items E ee ae O o x do Delete e Messages Folders Deleted On From Received Figura 5 9 Recuperando itens excluidos Selecione os itens que pretende recuperar e clique no botao Restore para recuperar os itens paraa pasta de onde foram removidos A maioria dos itens serao restaurados para a pasta Deleted Items 91 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa par
60. do selecionar a regra e clicar sobre o bot o Editar 39 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess AddiEdit rule Rule Rule name Messages from Michael With the following properties From field contains Subject contains Priority Sent to Contact or distributionlist PO ey Sent only to me E Perform the following action fe Move to Developing 2 Copy to folder E Delete the message a Forward to E Cancel Figura 2 57 Adicionando editando regras Na janela de adicionar editar regra poss vel digitar uma breve descri o da regra no campo Nome da regra poss vel tamb m identificar a regra por este nome na janela de regras Em seguida insira os crit rios para a nova regra Pode determinar uma regra pelo o remetente do e mail recebido por uma parte do assunto pela a sua prioridade por qual e mail estiver no campo Para ou se o e mail foi enviado apenas para voc poss vel tamb m combinar todos esses crit rios para obter uma melhor adequa o dessa regra criada poss vel utilizar os bot es na frente dos campos para abrir o Cat logo de endere os e selecionar um endere o de e mail Todos os crit rios preenchidos devem ser combinados com o e mail para que a regra funcione Observe que embora seja poss vel combinar as duas op es enviado para e enviada apenas para mim poss vel que n o funcione normalmente Pois eles podem se contradizer 40 Prefer ncias Assim
61. e it to the Ongewenste E mail Folder Cancel Figura 5 13 Assistente para cria o de regras Finish Existem determinados limites para os tipos de regras que podem ser criadas A condi o da regra pode ser em qualquer forma 94 Assinaturas Se utilizar o Ms Outlook 2003 ou 2007 qualquer regra criada automaticamente ter uma op o chamada on this machine only preciso remover essa op o para que a regra seja executada no servidor poss vel somente copiar mover ou remover uma mensagem poss vel criar essas regras por m elas n o ser o executadas no servidor Um exemplo de tal regra enviar um e mail para a impressora ou encaminh lo diretamente para outro e mail Regras locais ainda poder o ser executadas manualmente clicando no bot o Run rules now na janela de Rules and Alerts As regras podem ser usadas no Ms Outlook 2002 XP ou superior No MS Outlook 2000 as regras n o s o suportadas 5 8 Assinaturas As assinaturas no Ms Outlook podem ser configuradas no menu Ferramentas Op es Formato de e mail Assinatura importante saber que as assinaturas configuradas no Ms Outlook s o distintas das configuradas no Webaccess preciso definir a assinatura de ambos os clientes separadamente 5 9 Assinaturas digitais e criptografia Desde da vers o do Zarafa 6 10 poss vel utilizar certificados S MIME A habilita o dos certificados permitem a utiliza o de assinatura digit
62. e no Webaccess as listas de distribui o s o automaticamente expandidas quando enviar um email 2 10 1 Criando uma nova lista de distribui o Selecione a pasta Contatos e escolha a op o lista de distribui o a partir do bot o Novo Ser mostrada uma caixa de di logo 36 Pasta p blica na pasta favorito Distribution List fl im bers Notes Name Sales colleagues E Mame E mail Lucas uniti ztest nl Lukeuniti ztest nl Private C Figura 2 52 Nova lista de distribui o Com o bot o Selecionar membros poss vel selecionar os contatos no Cat logo de Endere os para adicionar nova lista de distribui o Com o bot o Adicionar novo poss vel criar um novo contato para acrescentar lista de distribui o indicando um nome e um e mail New e mail address Figura 2 53 Adicionar novo endere o Com o bot o Remover poss vel remover os contatos selecionados a partir da lista de distribui o Para selecionar os contatos basta clicar sobre eles na parte inferior da janela Observe que tamb m poss vel adicionar uma nota coment rio para a lista de distribui o Selecione a aba Notas e acrescente o coment rio 2 11 Pasta p blica na pasta favorito Para ter um atalho til para as pastas p blicas mais utilizadas basta usar a pasta favoritos que est localizada na raiz das Pastas publicas Para adicionar uma Pasta p blica na pasta Favoritos clique com o bot o direito na p
63. e s o mostradas ao mesmo tempo n vel do zoom necess rio abrir as Prefer ncia Na aba Calend rio essas op es podem ser encontradas Essas configura es ser o utilizadas sempre que abrir o Calend rio multi usu rio 2 7 11 Procurar per odo de tempo Para alterar o per odo em que mostrado na linha do tempo poss vel usar os bot es de Dia anterior Pr ximo dia na barra superior poss vel tamb m mover cada dia ou um per odo inteiro um per odo o n mero de dias que s o carregados na linha do tempo para atr s ou adiante jl q4 Previous Period Previous Day P Next Day Bh Next Period E a at Multi User Calendar Figura 2 40 Bot es para alterar o per odo de dias 2 8 Tarefas Na pasta de tarefa existe uma lista de h fazer to do que podem ser criadas e gerenciadas Siga os seguintes passos para criar uma tarefa 1 Selecione a pasta Tarefas 2 Useo bot o Novo para criar uma nova tarefa Uma janela com a nova tarefa ser mostrada 29 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess Subject Due Date None Tol Status Not Started Start Date None ra Priority Normal Complete Us Reminder E E OWE anand Attachments Private Figura 2 41 Janela da nova tarefa 3 Preencha os campos necess rios Os campos nesta janela s o compar veis com a janela de Novo compromisso 4 Use o bot o Salvar para confirmar A tarefa agora poder ser achada no resumo das tar
64. e virgula 6 Por padr o no Cat logo de Endere os ser o mostrados somente os usu rios internos a n o ser que que tenha sido realizada uma outra configura o Usando Show names from the no menu poss vel visualizar os contatos pessoais ou os contatos de uma pasta p blica Tamb m poss vel realizar uma pesquisa r pida em uma pasta usando o campo de pesquisa no canto superior esquerdo da janela Address Book Type Hame Show names from the 44 Global Qddres Book File as Display Name Contacts is Alejandro Alejandra Test Alejandramuntt ztest nl Alex Alex Test Alextount ztest nil E Alexander Alexander Test Alexander unitl ztestnl Angel Angel Test Angelmuntt ztest nl Blake Blake Test Alakemounit ztest n Caleb Caleb Test Calebruntl ztest n ga carlos Carlos Test Larlosiunit ztest nl a BCL Figura 2 8 Cat logo de Endere os Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess Desde a vers o 6 30 0 do Zarafa poss vel adicionar s contas de e mail de toda a empresa listas de endere os definidos no Cat logo de Endere os Para maiores detalhes sobre o Catalogo de Endere os leia o Manual do Administrados do Zarafa WebAccess 2 4 1 1 Sugest o autom tica de endere o de email Quando digitar um endere o de email ou informa es de um contato nos campos To CC ou BBC o sistema automaticamente realiza sugest es baseadas nas informa es inseridas Essas sugest es s o listadas abaixo d
65. eate new contact IN WeDADD ccccecececeeeeeeeeeeaeaecececeseeesesesesesesesesenenes 70 3 9 2 Detailed Contacts in WebApp ccccccecececeeeceeeeeeesesesesesececeseeeseeeneeenanaeans 70 3 10 DISTHOUUON Lists in WVCDA DI serasa estadia io his ceca eat eos adsl a een heaved 15 3 10 1 Creating new distribution lists IN WebApp errar 15 3 11 Public Folder Favourites in WeDAQD eee rece re rece re rena ne nana 76 212 SEUNG IM VV CDAD 6x55 ates ack esearch eee cnet ie ete eee 76 3 12 1 The Generar tab in WEDADD css notam abra SEL asi ia SSD Eno Sud LO GERE saindo Danda 76 vi 3122 The Mall ADM VICDADO gc cide asno s Sosa dndrsi uc pads a das asd scans ads dosi ss mao ndas 77 21A 3 TNE Our Or OMC tab In VVCDADD dai siena dae ial aspas isola a oe 18 3 12 4 The Calendar tab in WebApp merecer rece re nene re een 78 3 12 92 TNE Advanced dap In WeDADD cocirar n a dass ih treta 78 4 Configurar Outlook usando o cliente Zarafa para Windows 79 4 1 Instalacao do cliente OULOOK sans e SE a ennai 79 AL ta INStalando OCENE rcseo S 79 A AZ Intiando o MS OUIOOK sser a See dai a ee 81 4 2 Hpo de conexao QUNOONK xs erc2re 1s ene aeerenedoacenercoeemontaessewecareuenedaninurcaleuanieaeiaeecce eee 81 CER gS eee ee mere to Sk RE Re Rena ee eae RY DR O gee eae er eee 81 4 2 2 Betec al Stamp 2 cirnSucte eh tebe susie a N tet tech eh RO E eins 81 2d CAChnecasZarala M
66. efas Outra maneira de fazer novas tarefas est dispon vel no Resumo das tarefas imagem 39 A parte superior do Resumo das tarefas est com o campo assunto vazio Digite uma tarefa diretamente no campo vazio e confirme com o bot o ENTER no teclado Desta forma a cria o de uma tarefa pode ser feita de maneira muito mais f cil e r pida BM Subject Due Date Owner A Hide Test E ce ee Hilde Test D F report Klaas about the new schedule Figura 2 42 Resumo das tarefas 30 Tarefas recorrentes 2 8 1 Tarefas recorrentes Task Recurrence Recurrence pattern Daily Every 1 o Week S On Disca LI monday Tuesday Wednesday v Thursday Monthly am Friday LI Saturday LI Sunday o Yearly ESEE Regenerate new task 1 week s after each task iz completed Range of recurrence Start escassas se 2S oases ese E Cancel Remove Recurrence Figura 2 43 Tarefas recorretes 2 8 1 1 Adicionar Trocar tarefas recorrentes Somente o propriet rio de uma tarefa pode mudar a tarefa em uma tarefa recorrente 1 Selecionando Recorr ncia no menu do di logo de tarefas veja Figura 2 41 Janela da nova tarefa um novo pop up com o di logo de recorr ncia veja Figura 2 43 Tarefas recorretes aberto 2 Selecione a frequ cia Di rio semanal mensal anual de recorr ncia 3 Para especificar quando a tarefa se repete fa a o seguinte e Repetir a tarefa em intervalos regula
67. endar folder or open a complete folder list of a specific user The opened folders are stored in the users WebApp profile so the next time the user tries to login to the WebApp the opened folders are directly available To close an opened folder use the Close store option in the right mouse button menu 3 4 Email in WebApp 3 4 1 Compose and send a new email in WebApp 1 Select the button New in the left corner This will show a dialog like Figura 3 6 Create Mail Figura 3 6 Create Mail Attachments can be added to the email by selecting the Attachment button or the Paperclip icon Email can be saved by selecting the Floppy disk icon After a email is saved it is stored in the Drafts folder To set a flag that marks the email as important or high priority click on the exclamation mark icon or the cog symbol To add a recipient either add their email address in the TO CC or BCC field manually or select a person from the Address Book To access the Address Book click on the TO CC or BCC button To show the BCC field clock on the recipients field top button 55 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp 7 The internal users are shown by default unless otherwise selected in Settings in the Address Book see Figura 3 7 Address Book By using the Show names from the drop down menu it is possible to view contacts from either a personal contacts folders or a Public contact folder Alternatively it is p
68. entre esses endere os use o menu que aparece ao clicar na pequena seta situada ao lado do campo de endere o Neste menu uma marca o mostrada ao lado do tipo de endere o que cont m a informa o Desta maneira poss vel saber quais os endere os j foram inscritos a Use this address for mailing e Other Figura 2 50 Menu em cascata com a op o de escolher o tipo de endere o Diferente tipos de campos para telefone est o agora dispon veis no Webaccess Para alterar o tipo de telefone utilize o menu que aparece clicando na pequena seta perto do campo n mero de telefone Imagem 46 Ainda neste menu uma marca o mostrada ao lado do tipo de telefone que cont m informa es 35 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess General na Assistant Name Business Full Name Es a Function Business Fax Company Callback File as Car Phone numbers Business pa Home Home Business Fax r Home 2 Mobile Home Fax Addresses ISDN Business IE Mobile _ Other C Use this address for mauling Other Fax Pager Attachments Attachments Primary Radio Telex ee TTY TDD Figura 2 51 Menu para escolher o tipo do telefone 2 10 Listas de distribui o Quando desejar usar uma lista de distribui o para enviar um email voc pode seleciona la como contatos normais do catalogo de enderecos Inserindo os enderecos nos campos Para CC ouBCC Observe qu
69. eople are shown see Figura 3 19 Scheduling FreeBusy On this tab colleagues can be invited Add a name an 63 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp overview is showing exactly when a specific person is busy out of the office or available If an attendee has proposed a new date or time for a meeting the proposals are shown on the Scheduling tab as well Meeting request x zJsend 8 1 2 1 Recurrence Cancel invitation 4 H Appointment Scheduling Start time 02 04 2012 12 30 End time 02 04 2012 13 30 9 Show only working hours Select attendees lt Monday 2 April 2012 Suggested Times gt 9 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 RES Michael Scofield April 2012 p Sara Tancredi Se E WE ETs 27 28 29 30 31 1 3 4 5 6 F 6 10 11 12 13 14 15 16 17 15 19 20 21 23 24 25 26 27 28 29 Lg ds i 09 00 10 00 m k o Busy 42 Tentative E Out of Office No Information E 77 Figura 3 19 Scheduling FreeBusy Select attendees lt 4 Ge Sara Tancredi EA Figura 3 20 Meeting request 8 Colleagues can be added via the Add a name field 9 Attendees can be marked either as required or as optional It is also possible to schedule a resource like a room or a piece of equipment needed for that meeting 64 Accept a meeting invitation in WebApp Resources have to be created by the administrator 10 In the Tracking tab a list with all attendees for this appoin
70. er exatamente quando uma determinada pessoa estar ocupada fora do escrit rio ou dispon vel Se os participantes est o convidados para este compromisso e o mesmos queiram propor uma nova data ou hora para o compromisso uma lista de propostas ser mostrado Meeting EB end E JVE T j Recurrence A Cancel Invitation i y a nop T Te aa ai ana Le Haga eta tee i LO teta ie O O a An Es jm a esse bottom te iu a a a a enaa ty ens aaia P 5 te eso fe tetas tas AED 7 i ET sh E ida Thu 11 Sep 2008 a E Dr DA oo 10 Ti iz ia 14 15 16 17 t 149 20 Li 22 23 DD Di O2 03 Da D5 All Attendees Inge Test l I Hide Test ED Hide Test jm AutoPick gt gt Start time 11 09 2008 E so 2 End time 11 09 2008 Te oo E Busy amp Tentative HM Out of office EA No Information Figura 2 29 Agendamento FreeBusy Aceitando um convite de reuni o All Attendees Required Attendee E Optional Attendee ES Resource Room or Equipment on AutoPick Start time Figura 2 30 Solicita o de reuni o 8 Colegas poder o ser convidados utilizando o campo Add a name 9 Se um usu rio tiver sido adicionado como um participante poss vel marcar que esse usu rio seja uma Participante obrigat rio ou como um Participante opcional Tamb m poss vel agendar um Recurso como uma sala ou uma equipamento necess rio para essa reuni o Recursos precisam ser criado
71. essoa Clique no bot o Add dentro da aba Permissions Quando o Address Book aparecer selecione a pessoa que deseja passar as permiss es e clique em OK O usu rio ser adicionado a lista permiss es Note que as permiss es para essas pessoas devem ser mudadas Por padr o a caixa de di logo n o concede permiss es adicionais Clique em OK para salvar e fechar a janela de permiss es 2 3 2 Modificando as permiss es Clique no nome da pessoa para a qual pretende alterar as permiss es Agora poss vel definir manualmente as permiss es na parte inferior da janela de permiss es ou selecionar um dos perfis pr definidos no menu Clique em OK para salvar e fechar a janela de permiss es Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 3 3 Remover uma pessoa e Clique na pessoa que deseja remover da lista e Clique no bot o Remove e Clique em OK para salvar e fechar a janela de permiss es 2 3 4 Abrir pastas compartilhadas poss vel abrir as pastas partilhadas usando o Webaccess Clique em Open shared folder na lista das pastas e aparecer uma janela como mostrado em Figura 2 6 Abrindo pastas compartilhadas Open Shared Folders Nem Jo ooo O All folders inex Figura 2 6 Abrindo pastas compartilhadas Da janela mostrada em Figura 2 6 Abrindo pastas compartilhadas poss vel abrir uma nica pasta como exemplo a pasta do calend rio ou abrir todas as pasta de um usu rio espec f
72. ex o com o servidor Zarafa Ap s o perfil ser criado e ser poss vel iniciar o Ms Outlook todas as suas pastas e itens ser o sincronizados Favor considerar as limita es do uso de armazenamento offline tal como descrito em Se o 5 1 2 Limita es ao se trabalhar offline 4 2 4 Qual o melhor tipo de conex o para escolher Tabela 4 1 Op es de tipo de conex o Tipo de usu rio Topo do perfil Zarafa Usu rio que trabalha sempre no mesmo computador no escrit rio Online Usu rio que utiliza perfis e registros m veis em diferentes PC s no Online escrit rio Usu rio que trabalha com um computador fixo e que realiza uma Cached Zarafa Mode conex o remota sob uma conex o lenta com a internet Utilizador com um laptop que est maior parte do tempo no escrit rio Detect at startup Usu rio com um laptop que est sempre fora do escrit rio Cached Zarafa Mode Usu rio que trabalha em um Terminal Server 4 3 Configura es Avan adas Desde a vers o 6 20 s o introduzidas duas novas configura es a fim de melhorar a conex o com o servidor Zarafa 82 Configura es de Proxy Zarafa Outlook Sharing Pe x General Connection Advanced Proxy IY Use promuserver Proxy server PR a Pont 8080 Username os SOS OO Oe Connection M Use compression fao Seconds Until Server Connection timeout Cancel w Figura 4 1 Configura es de conex o 4 3 1 Configura
73. g Attachments in WebApp Attachments can be downloaded one by one by right clicking the attachment and selecting Save target as 3 5 Calendar usage in WebApp 3 5 1 Create new appointment with invitations and free busy status in WebApp 1 Select the Calendar section 2 Select the button New to create a new appointment A dialog as shown in Figura 3 16 New Appointment pops up 61 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp Appointment x a m i fel Recurrence invite attendees H Appointment Scheduling Subject Create an appointment Location Yard Label Important v Start time 29 03 2012 17 00 CAI Day Event End time 29 03 2012 17 30 14 Reminder 15 minutes m Busy Status Busy Ml Attachments Deliver the body IM 62 Figura 3 16 New Appointment Insert a subject for the appointment and optionally a location Select a start and end time for the appointment Optional Enable the reminder option this will trigger a reminder pop up see Figura 3 17 Reminder dialog before the appointment starts The time interval between the reminder and the appointment is adjustable in the field next to the reminder option When it is time for the reminder to pop up the Zarafa WebApp shows a list of these reminders with buttons to Open the item Dismiss the item Dismiss All items or to Snooze the reminders by a given time Pop ups need to be allowed by the browser to see reminde
74. ge of items click on the first item and then press and hold the shift button on the keyboard Before releasing the shift button use the mouse to click on the last item in the range that needs to be moved All items between the two items clicked on will become highlighted With items that are not consecutive hold down the control Ctrl button on the keyboard while clicking on each item To drag and drop these items release the control button place the mouse cursor on one of the selected messages drag them into the designated folder Items can also be moved by clicking on the copy move button as displayed in Figura 3 11 Copy Move Button 3 4 2 3 Copy email in WebApp To copy an item the drag and drop feature can not be used as it does not duplicate items Instead use the copy move button as shown in Figura 3 11 Copy Move Button See the section above about moving multiple items for an explanation concerning how to select multiple items 58 Copy move and delete email in WebApp Inbox K lt 4 Page 1 of27 gt M i m Search in Inbox D A From Reco q Thu 25 03 2012 4 Y ea himleuheadlines mail con com CNN com International Headline News Ea CHH Political Ticker Thu 29 03 2012 1 Y Figura 3 11 Copy Move Button 3 4 2 4 Change email view in WebApp Pa o Today s headlines fron CNNMomingNews lt mailing lt mail cn Received BY Sent Thu 29 Mar 2012 11 27 co field lt m scofiek ze Thu
75. habilitar os pop ups no seu navegador para visualizar o pop up de lembrete Normalmente preciso do nome do dom nio do Zarafa WebAccess para que o navegador sempre permita pop ups do Zarafa 20 Criar um novo compromisso com convites e status de free busy Reminders O reminders are selected Th work meeting 17 minutes overdue a Dismiss Al Click Snooze oe ees soe 5 minutes Figura 2 27 Caixa de lembrete Utilizando o bot o Invite Attendees poss vel enviar um pedido de reuni o a um outro usuario imagem 24 poss vel convidar outros participantes adicionando os seus endere os de e mail Os e mails devem ser separados por um ponto e v rgula Clicando no bot o To poss vel selecionar os contatos do Cat logo de Endere os O convidado receber um pedido de reuni o que poder ser aceita aceita como tentativa ou recusada ou propor uma nova hora para a reuni o 21 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 22 Meeting Send Ese Appointment Lucas Test Lucastunitl ztest nlp Subject sales meeting Location Delft Label Mone we Start time 06 10 2009 Fe 1430 C Ai Day Event End time 06 10 2008 ES 50 F Reminder 15 minutes o Busy Statue Busy Attachments Figura 2 28 Solicita o de reuni o Selecionando a aba Scheduling ver os hor rios free busy de v rias pessoas Nesta aba pode facilmente agendar uma reuni o para v rios colegas e v
76. ht corner of the Zarafa WebApp to the left of the log out link resides a settings link by which the Settings dialog can be opened The Settings dialog contains tabs for each context the following sections cover each of the tabs 3 12 1 The General tab in WebApp Mail Calendar Contact ask Note You are logged on as Michael Scofield Settings Logout R CM General Account information Michael Scofield Favorite settings a Mail Display Name Michael Scofield dm Signatures E mail m scofield zarafa com Out of Office Assistant F9 Calendar al Language Nederlands v Advanced Apply Discard Figura 3 37 Settings Preferences 16 The mail tab in WebApp e Language sets the default language for the WebApp 3 12 2 The mail tab in WebApp You are logged on as Michael Scofield Settings Ba Cm 4 General General mail settings Favorite settings 4 Out of Office Assistant EB Calendar Compose mail settings Advanced Compose mail in this format HTML v Always request a read receipt E Always show BCC Incoming mail How to respond to requests for read receipts Always send a response Never send a response E Ask me before sending a response tbm Signatures Signature for new messages lt None gt No signatures configured Signature for replies and forwards lt None gt Apply Discard Figura 3 38 Settings Compose mail e Compose
77. iar mensagem Usando as letras que est o do lado direito das pastas dos contatos poss vel ver todos os contatos que iniciam com uma determinada letra new X 43 amp Cards Gust Folder list Contacts O EY inbox Alex Test Charly Peterson co Calendar Work per a s jhj raa EB Contacts Email EE A 3 Deleted tems 5 IBM Dear John Drafts Work EST I inbox 2 Email o ay Lournal Figura 2 45 Contatos 2 9 1 Criando um novo contato poss vel criar um novo contato atrav s do bot o Novo na barra superior do Webaccess Na janela Novo contato preencha todas as informa es sobre o contato antes de salv lo apertando o bot o Salvar Com a op o Privado no canto inferior direito poss vel ocultar o contato de outros usu rios que tem acesso a sua pasta Contatos 2 9 2 Detalhes dos Contatos Desde Zarafa 6 30 o Webaccess fornece uma janela com informa es detalhadas dos contatos como mostrado em Figura 2 46 Detalhes de um contato 33 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess L aa 08 me y ee L eA a PA AT ee Ley ee PAT PT ee ee Le AT AI ee PAT ee PAET ee PA ee A T roa EAT o P A RE pod rp pel pl ees ing Po e a E ata RR DR e o e a a atatan EA A sia m s ist tentaria Wie Eit es fe Fu ete ptbentsntsessetsetsefsnsctiensssencstlnncsstoncsttsncstternstiscssstensselsccseleecssbiecsetorssstensstlonssstencsthenasthonastiocnsstoncselseccetencsnlscnsebane shor setonssstincc tian est bene ethene
78. ico As pastas abertas ser o armazenadas no seu perfil do Webaccess de modo que no pr ximo login no Webaccess as pastas compartilhadas estar o dispon veis Para fechar uma pasta aberta basta usar a op o Close store no menu que aparece ao clicar com o bot o direito do mouse 2 4 E mail 2 4 1 Enviando um novo e mail 1 Selecione o bot o New no canto esquerdo superior Abrira uma nova janela para um novo e mail como Figura 2 7 Criando e mail Create E Mall mrn E i a LE ne on ll 7 m a r E DELTA E a 3 AS E od ib ORC ons a ee eae RR ee pelted claus n ETR bie au Lilica Ppt eed ee rpeodrimorrk R F7 UW mel x wf 25 i fe 4 a CHEA Figura 2 7 Criando e mail Enviando um novo e mail 2 poss vel adicionar anexos no e mail selecionando o bot o de Attachment ou clicando no cone do Paperclip 3 Para salvar o e mail clique no cone do Floppy disk Depois de salvo o e mail ser armazenado na pasta Drafts 4 Para definir uma marca que representa que o e mail importante ou de alta prioridade clique no icone exclamation mark 1 5 poss vel adicionar manualmente um destinat rio colocando o seu endere o nos campos To Cc Bcc ou selecionando uma pessoa a partir do cat logo de endere os Para acessar o Address Book clique no bot o To Cc ou Bcc ce Quando mais de um destinat rio adicionado se torna necess rio separar os endere os de email com um ponto
79. l folders T Saard in a Inbox Michael Scofield jj Deleted Items 9 Drafts 1 EE E Escape Plans Subject or Sender Ey Essentials Equipment mg htmleuheadii Thu 29 03 2012 4 Ey Later 1 CNN com Inte 2 CD Ey Testmails DO _f Figura 3 14 Searching Options The seach bar allow a user to enter a search query and choose where to search For example if a user remembers just a part of a message s subject he can select Subject from the pull down menu After the query is keyed in the user should click the Search button looking glass icon on the seach bar or press the enter on the keyboard As shown in Figura 3 15 Search Result the email list is updated with the results of the search query 60 Downloading Attachments in WebApp Mail Inbox 4 Page loft b H My Mail Show all folders af Inbox Michael Scofield M Deleted Items 9 og Drafts 1 ga Beta Announcements ar Fri 20 01 2012 16 49 Y Ar Beta Zarafa Collaboration Platform TAS beta 1 E Escape Plans we Es Essentials Equipment Ga Beta Announcements Fri 06 01 2012 15 15 y Figura 3 15 Search Result When finished searching press the Clear button X icon to return to the normal list view To remove the search bar click the Search button in the tool bar again Archiving functionality is provided by the Zarafa Archiver a product that will be offered separately from ZCP 3 4 4 Downloadin
80. l habilitar a permiss o de enviar um e mail Em nome de Isso significou permitir que um usu rio envie um e mail Em nome de um outro usu rio a partir da Caixa de entrada desse usu rio Era sempre poss vel visualizar quem enviou o e mail Por exemplo Ant nio acessa a Caixa de entrada do usu rio info o usu rio Info n o um usu rio ativo e envia um e mail A mensagem ser enviada como antonio demo zarafa com em nome de info demo zarafa com Desde a vers o 6 20 0 poss vel enviar e mails em nome de outros usu rios sem enviar a parte Em nome de Devido a raz es de seguran a a permiss o de enviar como somente configur vel pelo administrador no servidor Zarafa Essa configura o pode sempre ser anulada pelo usu rio e as configura es antigas podem continuar v lidas caso o usu rio queira Tenha em mente que a delega o sempre se sobrep e a representa o Um usu rio sempre pode optar por n o deixar outro usu rio represent lo 2 4 1 4 Salvando o email em rascunhos poss vel salvar um e mail clicando no cone de Save um disquete Depois de salvar o email o mesmo arquivado na pasta de Drafts Outra op o salvar automaticamente e mails que n o foram enviados Essa op o est dispon vel dentro da aba Compose Mail na janela de prefer ncias 11 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess Para fazer isso marque a op o Autosave unsent every X minutes e digite em qu
81. lect Members Add New Remove Name E mail Address ES John Test John Figura 3 35 New Distribution list window With the button Select Members contacts can be selected from the Address Book to add to the distribution list Alternatively the Add new button can be used to create a new contact that is added to the distribution list immediately 19 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp New e mail address x Name E mail address Ok Cancel Figura 3 36 Add new address dialog With the button Remove selected contacts are removed from the distribution list Contacts are selected by single clicks in the lower part of the dialog Notes can also be added to the distribution list from the Notes tab 3 11 Public Folder Favourites in WebApp The Favourite folder located under the Public Folders is a place where shortcuts to often used public folders can be stored To add a public folder to the favourites right click on that public folder and select Add to favourite folder A dialog as shown in Add to favorite folder window will appear It asks Fill in a name for the favourite folder by default the same name will be given to the folder By default only the selected folder will be inserted in the favourite folder without subfolders unless specified otherwise Add to favorite folder window image images WA7 FavoriteFolderAdd png Add to favorite folder dialog align center 3 12 Settings in WebApp In the top rig
82. mail in this format composing new mails as Plain text or HTML rich formatting e Always request a read receipt turn this on to automatically request read receipts e Edit signatures using the signature dialog from where signatures for new mails or replies and forwards are managed See Figura 3 39 HTML signature ff Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp Favorite settings ft General pi Signatures ha Signatures E Signature for new messages Defe w E9 Calendar Signature for replies and forwards lt No w site g i l l Ma Assistant Advanced New Delete Name Default R amp D depariment Zarafa Save Figura 3 39 HTML signature 3 12 3 The Out of Office tab in WebApp Here a user can mark himself in or out of the office The AutoReply message that is sent automatically in reply to all incoming messages can be specified on this tab as well To prevent flooding AutoReplies are only sent once per day to a specific email address 3 12 4 The Calendar tab in WebApp e Start and End of workday specifies the part of the day that is marked as workday e Calendar resolution to show more available times in the calendar overview Default Reminder wheather or not reminders are added to appointments by default and if so how long before the appointment start the default reminder should occur These setting can be overwritten per appointment 3 12 5 The Advanced
83. mente clique em OK e inicie o uso do servidor Zarafa com o protocolo IMAP 107 108 Configurar Calendario do Cliente usando CalDAV e iCal Este cap tulo descreve como configurar o cliente CalDAV ou iCal para uso com o servidor Zarafa O gateway zarafa ical permite aos usu rios visualizar seus calend rios do Zarafa utilizando clientes como Sunbird Evolution ou Mac iCal Desde a vers o ZCP 6 40 tarefas podem ser sincronizadas e criadas partir de diferentes clientes Para acessar pastas de calend rio no Zarafa as seguintes op es est o dispon veis Para todos os clientes exceto os clientes que utilizam o Mac OS X iCal Calend rio URL http server 8080 ical Calend rio padr o do usu rio via iCal n o recomendado http server 8080 caldav lt user gt User s calendar in user s store Make sure the lt calendar name gt calendar name is in the store http server 8080 caldav lt user gt User s self created subcalendar in the user s lt subcal gt own store Location through actual subfolders in Zarafa is irrelevant http server 8080 caldav lt other Other user s shared calendar user gt lt calendar name gt http server 8080 caldav public Pasta de calendario na Pasta Publica lt calendar gt http server 8080 caldav lt user gt User s default calendar Although this works for most clients this URL is not recommended Para cliente que utilize o Mac OS X iCal URL p
84. mote calendar Format e iCalendar ICS O CalDAV O Sun java System Calendar Server WCAP Location http zarafaserver 8080 ical Cancel Back Next Figura 7 5 Detalhes do iCal 5 Para o caldav selecione a op oCalDav Insira como local http server 8080 caldav 112 Configura o do cliente Evolution Create New Calendar Create a new calendar Locate your calendar Provide info about what is needed to access your remote calendar Format iCalendar ICS 6 CalDAV O Sun java System Calendar Server WCAP Location http zarafaserver 8080 caldav Cancel Back Next Figura 7 6 Detalhes do CalDav 7 3 Configura o do cliente Evolution 1 Inicie o cliente Evolution 2 Nomenu clique em New Selecione Calendar 3 Preencha os detalhes amp remova a op o Use SSL As op es de URL s o semelhantes as do Sunbird 113 Cap tulo 7 Configurar Calendario do Cliente usando CalDAV e iCal New Calendar Use SSL Username userx Color Copy calendar contents locally for offline operation Mark as default calendar Qcancel 4 ox Figura 7 7 Detalhes do CalDav 114 Configurar Plataformas M veis Este cap tulo descreve como configurar o software Z Push para sincronizar PDA s e Smartphones com um servidor ZCP O Z Push est dispon vel como um projeto em c digo aberto em Sourceforge http z push so
85. n gt Certificados gt clique no botao View Certificates Certificate Manager eo os Your Certificates People Servers Authorities Others You have certificates From these organizations that identify you Certificate Mame Security Device Serial Number Expires 0n R Root CA CAcert WoT User ecurit 050504 p AT 7 CAcert WoT User Software Securit 05 04 83 2008 10 22 C cert wot User Software Securit 05 03 46 2005 10 21 Cacert Wot User Software Securit O4 FO 07 2002 10 05 WIEN Backup Backup All Import Delete Figura 5 14 Gerenciador de Certificados Selecione o Certificado correto e clique no bot o Backup Insira uma senha Salve o certificado como um arquivo PKCS12 file Abra Ms Outlook Selecione Tools gt se utilizar o Outlook 2003 Options gt Security gt clique no bot o Import Export gt clique no bot o Browse Selecione o arquivo P12 correto Digite a senha digitada anteriormente Digite no campo Digital ID Name o endere o de e mail para o qual o certificado destinado Clique no bot o OK duas vezes 5 9 2 Verificar configura es de e mail criptografado 1 96 No Ms Outlook selecione Too s gt Options gt Security gt clique no botao Settings Utilizando o certificado 2 Verifique se o campo Security settings Name cont m as configura es de S MIME definidas para o endere o de e mail configurado anterio
86. ndo um duplo clique sobre os itens selecionados Importante Anexos no e mail original n o s o encaminhados com a nova mensagem de texto 19 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 5 Utiliza o do calend rio 2 5 1 Criar um novo compromisso com convites e status de free busy 1 Selecione a pasta Calend rio 2 Clique no bot o New para criar um novo compromisso Ir aparecer uma janela para o novo compromisso como na imagem a seguir Appointment mji Appointment Scheduling Subject sales meeting Location Delft Label Mone e Start time 06 10 2008 Pe 1430 E i CU A Day Event End time 06 10 2008 e 1500 F Reminder 15 minutes Busy Status Busy t Attachments Private C Figura 2 26 Novo compromisso 3 Insira um assunto para o compromisso e se necess rio um local 4 Selecione um hor rio para iniciar e um hor rio para finalizar esse compromisso 5 Opcional poss vel habilitar a op o de lembrete assim ser lembrado do compromisso antes do mesmo iniciar veja Figura 2 27 Caixa de lembrete O ajuste da hora do lembrete pode ser realizado em um campo pr ximo a op o de lembrete Quando for a hora do lembrete um pop up aberto no Webaccess mostrando uma lista dos lembretes com a op o de abrir Open o item ignorar Dismiss ignorar todos os itens Dismiss All ou colocar em no modo de espera Snooze por um determinado tempo necess rio
87. no WOZNAAFINCIOX assa prga ias nho 022th ate elena Sh deel cee aie E a UA DSO Aa Se 49 Ze Ose eC UNAMOACSS saaara nd cp R a aa 50 2 16 1 ESPOCHICO pPararo FILCIOX eriou ias cies occa a nele geen cera dered 50 3 Using the Zarafa WebApp 51 Suds BASICS I VVCD ADO Stas haceht sa Scand geet ced SoU heen a E a een 51 3 2 Managing TOlMers il AVeED ADD sacas cats ee eee ie Ae ncia ra 52 Se alec REINO NANDA feos as dereres sonst a E a O tees AE 53 32 2 RESIZINO Danes IM WODADD senses xieeletiescelc aaa decir ingeealaNaves he a Ro essa siso dn 53 3 2 3 Empty deleted items folder in WebApp errar ena 53 3 2 4 Marking all messages in a folder as read in WebApp terem 53 3 2 5 Properties in WebApp usei cate ttt aS ieee a AB ie A Ea tend ae 53 3 3 Access to folders and calendars for other users in WebApp ccececeeeeeeeeeeeeeeaeeees 54 3 3 1 Add a person in WebApp wecsecsrechaceczceensteeveuerarertnendeci eae sueuaned gana Edna E ado ane eds 54 3 3 2 Change permissions in WebApp ccecececeeeecececeeecesesesecesececeeeceeeeeeenananaes 54 3 3 9 REMOVE a person IN VVCDADO sentiria sto nda EAN aU a sono So eo aaa a hae wo Rd one 54 3 3 4 Open shared folders in WebApp cccccececcececececesececeseceseseseneeeceneeeeeeeeees 54 34 EMALIN WEDADD fececshaclctioxeeade ccd hadi sopa eaa a che assnuiuedavenee sess re las sis seed rasa sagas 55 3 4 1 Compose and send a new email in
88. no mesmo 1 Abrir o store no Ms Outlook 2 Clique no store na lista de pastas 3 Siga as estapas do Assistente do Out of Office como descrito acima As configura es do Out of Office para stores de outros usu rios s podem ser gerenciados usando o MS Outlook N o poss vel ainda gerenci lo lo no WebAccess Observe que as mensagens tamb m podem ser entregues s pastas p blicas e o Zarafa tamb m ir lidar com as respostas autom ticas quando no estado Out of Office para o store de pastas p blicas 5 7 Regras Selecione a caixa de entrada para a qual regras devam ser criadas clique no menu Tools no Ms Outlook e selecione Rules and Alert Aqui poss vel criar regras que ser o processadas no servidor quando um novo e mail chegar Rules Wizard Which condition s do you want to check Step 1 Select condition s on thie machine onk SE tate stnenneienitieisirnc with specific words in the subject From people or distribution list through the specified account sent only to me here my name is in the To box marked as importance marked as sensitivity Flagged For action where my name is in the Cc box where my name is in the To or Cc box where my name is not in the To box _ sent to people or distribution list l Step 2 Edit the rule description click an underlined value 4oply this rule after the message arrives with SPAM in the subject and on this machine only mov
89. nsagens de uma pasta como lidas cccceceeeeeeeeeeeeeeeeeees 6 22 06 PODC QAC S caras Baie eee tei ds us dade e eee cna eee ee ores 6 2 3 Acesso a pastas e agendas por outros Usu rios ccc ec eceeece ec eeecececeeeeeeeeeteeeeeeeeeaeeeees 6 29 11 PAGICION al UMA PESSOA uai cere aed a a aa DT a ied eat 7 2 3 2 Modificando as permiss es 244 6 citi teen sees icine case ac leas eee heads 7 2 00 FREMOVElr UMA PESSOA anima incsvad seaetehs E dace atte Sen ee tome otan 8 2 3 4 Abfir pastas companilNaqaS seisusesse e as a o EAER E E E A 8 ZASE ae a E E 8 24 L Enviando um Novo e Madera a a e e en 8 2A IMAGENS MNG a a a a e OT 12 2 4 3 Copiar mover e deletar um e mail ec ererereerere rece re rea eneno 13 204 PEOSQUISAN O star detec ta alo ha pla a Sd NE ah can tlhe a aed eu lat 16 24 5 Balxando anexos com O Zaraia aspas ese SR Cece 17 2 4 6 Anexar itens a um e mail c cc een nene rara re carece re een 17 2 5 URIIZA O dO calendario surge dita a a nica ae dala aiii ipi cai E 20 2 5 1 Criar um novo compromisso com convites e status de free busy 20 2 5 2 Aceitando um convite de reuni o ceara rea rerererre re nenan 23 2 6 Exibicao de MUNRIDIOS CaAlENdANOS casino ivaas a sediada nada ion A a a 24 2 6 1 Mover apagar um compromisso een encarece rare re renan enra 24 2 7 Calendario MUNI USUATIO serasa sis eeraa S TNA aa E duma a imen
90. ntatos 4 2 2 Detect at startup Com a conex o Detect at startup o Ms Outlook verifica na sua inicializa o se o servidor pode ser alcan ado Quando o Ms Outlook tem uma conex o com o servidor Zarafa todos os seus itens ser o sincronizados para o seu armazenamento offline Quando a conex o de rede for perdida o Ms Outlook n o ir mudar automaticamente para o seu armazenamento offline necess rio reiniciar o Ms Outlook para alternar para o armazenamento offline Quando o Ms Outlook for iniciado e n o houver conex o de rede dispon vel o Ms Outlook mostrar uma janela e perguntara se deseja trabalhar offline 81 Cap tulo 4 Configurar Outlook usando o cliente Zarafa para Windows Sempre que o modo Detect at startup optar por trabalhar offline o funcionamento da sess o se dar conforme descrito abaixo em Se o 4 2 3 Cached Zarafa Mode Caso o Detect at startup opte por trabalhar online o funcionamento da sess o se dar como descrito acima na Se o 4 2 1 Online 4 2 3 Cached Zarafa Mode O terceiro tipo de conex o o Cached Zarafa Mode Esse tipo semelhante ao modo de cache do Ms Exchange Se selecionar este tipo o modo de armazenamento ser sempre offline Quando houver uma conex o de rede dispon vel todos os itens do usu rio ser o sincronizados para o armazenamento offline Na primeira vez em que configurar o perfil no Ms Outlook necess rio ter uma con
91. o campo de inser o ver Figura 2 9 Sugest es autom ticas sendo poss vel selecionar a sugest o utilizando o mouse ou teclado A sugest o baseada no endere o de email ou informa es do contato que foram usadas recentemente poss vel apagar um endere o dessa lista selecionando o endere o em quest o usando as setas do teclado ou o mouse colocando o cursor sobre o endere o sem clicar e pressionando a tecla Delete O endere o ser removido por m se for usado novamente ir aparecer na lista od B gls 7 4 A aice Ta BET E ICC oin oaea eta con inehorarata on Sue Jolm zarafa john tars aAa aa Cor ja Figura 2 9 Sugest es autom ticas 2 4 1 2 Anexos poss vel anexar arquivos a sua mensagem de e mail clicando no bat o Attachments na tela Create E Mail Uma janela se abrir permitindo que arquivos sejam carregados partir da vers o 6 50 poss vel anexar v rios arquivos simult neamente Nas vers es anteriores somente possivel carregar um arquivo por vez Para carregar v rios arquivos de uma s vez necess rio que o Adobe Flash tenha sido previamente instalado no navegador 2 4 1 3 Configurando o endere o do remetente campo From poss vel configurar os endere os de e mail no campo From antes que eles sejam enviados Este campo encontra se acima do campo To como apresentado na Figura 2 10 Selecionando um endere o no campo From Quando nenhum
92. o de Diret rio Ativo Active Directory Service e e as ferramentas de backup do Zarafa Zarafa Backup Tools Estes componentes assim como v rios recursos avan ados para configura es e provedores de grande porte somente est o dispon veis em combina o com um contrato de suporte como parte das ai ar 3 vers es comerciais do ZCP Alternativamente h uma vasta selecao de ofertas do ZCP hospedadas dispon veis Este documento o Manual do Usu rio descreve como usar ZCP do ponto de vista de um usu rio Isso inclui e Integra o com o Outlook utilizando o Zarafa Windows Client e Utilizacao da interface web do Zarafa WebAccess e Conectividade com clientes CalDAV e iCal dispon veis e Sincroniza o com plataformas m veis como BlackBerry Google Android Windows Mobile e o iPhone da Apple i http www zarafa com content editions 1 Introdu o 1 TW ESCODO qeste COCUIMEING ciccia a aa Mere ee oe eee 1 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 3 2 BASICO anota Ro aan teens O ane ne centage and O alae 3 2 2 Criar frenomear mover copiar apagar PASTAS erre re rere rare nenenena 4 Zed WM E IO Osea er tea a a e Da a E ROSA a hea 5 2 2 2 Redimensionamento de pain is ec eecececeeeeeececeeeeaeseceeueeesesecueanseseseeeeaees 5 2 2 3 Esvaziar pasta de itens exclu dos erre rererereree rare ne renan 5 220 RESTAU MENS sa ss pai ee onic ee a hee pas de ea in on 5 2 2 5 Marcar todas as me
93. o email esta defini o pode ser encontrada na barra de tarefas em Options gt More Options a janela Message Options ir aparecer Marque na op o Expires after e configure a data de expira o 102 Data de expira o das mensagens Message Options Figura 5 22 Op es das mensagens 103 104 Configurar clientes de correio com IMAP e POP3 6 1 Configura o do cliente Todos os clientes que suportem protocolos IMAP4 ou POP3 devem ser capazes de se conectar ao servidor Zarafa atrav s da Zarafa POP3 e IMAP Gateway Para enviar e mails os clientes utilizar o o protocolo SMTP O servidor SMTP pode ser o mesmo servidor do Zarafa ou o servidor SMTP do provedor de Internet Alguns servidores precisam de autentica o do SMTP O cliente pode armazenar as mensagens enviadas na pasta Itens enviados As credenciais SMTP n o s o necessariamente as mesmas que as credenciais Zarafa 6 1 1 Mozilla Thunderbird Este manual baseado no Mozilla Thunderbird vers o 2 0 Outras vers es podem ser configuradas de maneira similar Os dois primeiros passos podem ser ignorados quando se abre o Thunderbird pela primeira vez O exemplo a seguir para o protocolo IMAP O protocolo POP3 praticamente a mesma coisa por m sem os passos 10 a 12 1 V emFerramentas gt Configurar contas Tools Help 4ddress Book Chri 2 Extensions Themes Message Filters Run Filters on Folder Junk Mail Controls
94. o place the mouse between two panes en drag the pane border to the prefered location 3 2 3 Empty deleted items folder in WebApp The Deleted Items folder can be emptied by using the right mouse button and selecting option Empty folder from the contect menu This option is only available from the context menu accessed with the right mouse button of the Deleted Items folder and the Junk Email folder 3 2 4 Marking all messages in a folder as read in WebApp Marking all messages in a folder as read is accomplished by the right mouse button menu option Mark All Messages Read Please note that when this option is selected no read receipts will be sent when requested by a sender even if that option is selected in the settings 3 2 5 Properties in WebApp The right mouse button menu option Properties shows additional information about a folder like the storage size and the amount of items in the folder For more details about the storage size use the button Folder size Here a list containing all subfolders in the folder including their individual storage sizes can be seen 53 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp 3 3 Access to folders and calendars for other users in WebApp Just like in Outlook the WebApp enables users to set permissions on their folders To do so use the right mouse button to click on a folder and choose the Properties option and select the Permissions tab as shown in Figura 3 4 Folder Permissions
95. ois de adicionar o servidor desta forma 9 Clique em Finish para encerrar a configura o do perfil 4 1 2 Iniciando o Ms Outlook 1 Inicie o Ms Outlook e tenha certeza que o perfil foi adicionado e est sendo utilizado 2 Isso pode ser verificado em Control panel gt Mail gt Profiles na parte inferior da caixa de di logo 3 Acaixa postal privada do usu rio configurado e as pastas p blicas aparecer o armazenadas no Ms Outlook 4 2 Tipo de conex o Outlook Por padr o o Ms Outlook tem uma conex o permanente ao servidor Zarafa e n o armazena as pastas e itens no disco r gido local Com o Zarafa 6 00 poss vel sincronizar todos os seus dados privados do Ms Outlook para o seu disco r gido local Assim o acesso a seu e mail contatos e calend rio mais f cil caso n o possua no momento uma conex o com a rede Esta funcionalidade somente est dispon vel se o armazenamento offline estiver habilitado veja os tipos de conex o abaixo As tr s op es abaixo est o dispon veis para realizar a conex o com o servidor Online Detect at startup e Cached Zarafa mode Elas ser o descritas nas se es a seguir 4 2 1 Online O tipo Online funciona da mesma maneira que nas vers es anteriores do Zarafa Quando uma conex o de rede com o servidor estiver dispon vel poss vel iniciar o Ms Outlook Entretanto quando a conex o rede n o estiver dispon vel n o ser poss vel acessar seu e mail agenda e co
96. older Add immediate subfolders only Add all subfolders Figura 4 2 Adicionando a janela de favoritos Office 2007 84 Usando o cliente Zarafa para Outlook O Cliente Zarafa para Outlook n o muda significativamente o modo de trabalho do Ms Outlook No entanto existem alguns recursos extras dispon veis no Ms Outlook quando se utiliza um servidor Zarafa 5 1 Trabalhando Offline Com a vers o 6 10 0 do Zarafa poss vel trabalhar offline sem utilizar quaisquer ferramentas adicionais todas as funcionalidades est o inclu das no Zarafa Windows Client Essas funcionalidades do Zarafa Windows Client substituem a ferramenta Zarafa Livesync encontrada nas vers es anteriores do Zarafa Depois de iniciar o Ms Outlook com a op o Cached Zarafa Mode ou Detect at startup estar dispon vel no Ms Outlook um plugin extra para a sincroniza o Clicando no bot o Synchronise ser mostrada a progress o da sincroniza o com o servidor Zarafa Inbox Microsoft Outlook File Edit Alem Go Tools Actions EB Configure E t Synchronizing Mail Favorite Folders A Inbox Figura 5 1 Bot es do plugin de sincroniza o poss vel agendar a hora para sincronizar clicando no bot o Configure Quando iniciar a sincroniza o pela primeira vez o primeiro item a ser sincronizado ser o Cat logo de endere o global Global Address Book Ap s o Cat logo Global de Endere os tiver sido
97. olumn mm al En Aee E ES bulas Magra andas T od a2 Empada am Coar EJ hahalo 7p a am ef bate ao temcohl E eunoe fa See Site Horman malline Parcae r alewwvabrict O Figura 2 19 Menu de uma coluna de visualiza o de e mail No Webaccess a exibi o do e mail tem um layout padr o uma lista de mensagens com uma coluna contendo o remetente e outra contendo os destinat rios Por m como no Ms Outlook poss vel mudar a exibi o adicionando ou removendo colunas Para fazer isso clique no campo From com o bot o direito do mouse e selecione a op o Field Chooser Aparecer uma caixa de di logo semelhante a esta Figura 2 20 Escolha de campo 15 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess Field Chooser Available fields Categories Selected fields Add In Folder Modification 4 Delete Attachments Sent From To Subject Received Size Flag Status Figura 2 20 Escolha de campo Al m disso poss vel ordenar a sua lista de e mails selecionando uma coluna espec fica Por padr o os email s o ordenados pela data de recebimento 2 4 4 Pesquisando Quando precisar achar uma mensagem voc pode clicar no bot o Search na barra de menu superior A barra de pesquisa ser adicionada na exibi o do Webaccess para remover a barra de pesquisa clique no bot o de pesquisa novamente Zarafa Webaccess few
98. open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to l HKEY CURRENT USERNSoftwareNClassesimailto EditFlags hex 02 00 00 00 URL Protocol URL MailTo Protocol HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell open HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to l 2 15 2 1 Instalando no arquivo reg 1 2 Abra 0 arquivo em um editor como o Notepad Inserir a chave de registro desejado lt ZARAFA_WEBACCESS_ADDRESS gt Subistitua pela url do seu Zarafa WebAccess Clique em Iniciar gt Executar e digite o comando regedit e aperte OK Importe a chave de registro rec m criada No Ms Outlook 2003 2007 v em Ferramentas gt Op es gt Outras gt e desmarque a op o Tornar o Ms Outlook o programa padr o para E mails Contatos amp Calend rio Clique em Iniciar gt Executar e digite o comando windir e aperte OK Isto abrir uma janela com a pasta padr o do Windows Copie e cole o arquivo zarafa ico nesta pasta No servidor o icone pode ser encontrado na pasta webaccess clientlayout img favicon ico 2 15 3 Exemplo no linux 1 Fa a um no
99. ossible to search a folder using the search field positioned in the top left of the window Figura 3 7 Address Book 3 4 1 1 Automatic email address suggestion in WebApp When typing an email address or contact information in the TO CC or BCC fields the WebApp automatically suggests names a feature often known as auto complete The suggestions are listed below the input field See Figura 3 8 Automatic Suggestions and a suggestion can be selected by both mouse or keyboard The suggestions are based on email addresses and contact information that have been used before OL ivo x Check Names x More than one Ivo found Select an address to use Name Email Wo van Doorn mh zarata com 130x BE i E Ok Cancel Figura 3 8 Automatic Suggestions 56 Copy move and delete email in WebApp 3 4 1 2 Attachments in WebApp You can attach files to your message by clicking the Attachments button in the Create E Mail screen A window will open which allows files to be uploaded 3 4 1 3 Saving an email to drafts in WebApp Saving an email is possible by clicking the Save a floppy disk icon After saving the email it is stored in the Drafts folder 3 4 2 Copy move and delete email in WebApp The following screenshot Figura 3 9 Context menu from a mail message shows the context menu that shows up when clicking with the right mouse button on an email Through this menu most copy move and delete operation
100. ozilla Firefox preferencialmente ou do Internet Explorer Atualmente o WebAccess Zarafa suporta os recursos mais utilizados do Microsoft Outlook de uma forma bastante compreens vel No entanto uma interface baseada na web nunca poder se comparar com a funcionalidade e usabilidade de um cliente nativo como o Microsoft Outlook 2 1 B sico Para iniciar uma sess o no Zarafa WebAccess insira no navegador a URL fornecida pelo administrador de sistemas Por padr o essa URL ser semelhante a http lt seu dominio gt webaccess O WebAccess est dispon vel em diversas l nguas as quais poss vel selecionar na tela Figura 2 1 A Tela de login do Zarafa WebAccess Zarafa WebAccess Registre se por favor mo Lingua Portugu s brasileiro Figura 2 1 A Tela de login do Zarafa WebAccess Ap s o realizar o login no Zarafa ser poss vel ter o acesso a todas as pastas do Ms Outlook e pastas p blicas As fun es mais b sicas est o dispon veis na barra superior do Webaccess Veja a imagem Figura 2 2 O Menu New Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess Com rela o s pastas algumas funcionalidades somente est o dispon veis no menu de contexto que aparece ao clicar com o bot o direito sobre os itens da pasta Manual do Servidor Zarata Manual do Webaccess T arafa s 1 Zarafa News J Itens Excluidos 1 ct a ee ee Figura 2
101. p o Offline e Na atual vers o n o poss vel sincronizar as pastas favoritas da Pasta Publica ou delegar caixas de correio e Pastas P blicas e caixas postais delegadas ser o abertas diretamente partir do servidor como no modo Online do Zarafa n o estando ent o dispon veis enquanto se trabalha offline e A sincroniza o completa de uma caixa de correio de 1000Mb levar cerca de 1 hora quando conectada ao servidor Zarafa em uma rede de 100Mb s e No modo Offline n o poss vel abrir caixas postais compartilhadas ou realizar as configura es de seguran a nas pastas No modo Cached Mode o bot o Open other user s folder desativado No momento somente poss vel abrir caixas postais e calend rios compartilhados atrav s do bot o Open shared folders ou atrav s do bot o Open a shared calendar na sess o de calend rio do Ms Outlook e Se n o for poss vel abrir a Pasta P blica ap s ficar offline a sess o n o est dispon vel no servidor Para abrir a pasta p blica novamente necess rio reiniciar o Outlook para para configurar uma nova sess o 86 Gerenciamento de pastas 5 2 Gerenciamento de pastas 5 2 1 A cria o de uma pasta p blica Por padr o todo usu rio capaz de criar pastas e itens nas pastas p blicas No entanto as permiss es sobre estes novos itens s o definidas para que uma nova pasta somente possa ser lida por outros usu rios Para permitir que outro
102. ple views card view and list view Switching between views is done with the buttons on the tool bar Emails can be send directly to contacts by the right mouse button context menu option Email Message The letters at right side of the contact view allow users to quicky move through the contact list Create Contact x Blatt amp p 2 General Details Name Photo Full Name Joe March Add Contact Photo Company Liftn Co Job Title Foreman File as Joe March e Phone Numbers Email Business 1 555 128 Email Joe March Test com Home 41 555 2255 Display name Joe March Joe March Test com Business Fax 41 555 8745 Webpage www marchconstructiontesting com Mobile 1 88756985 IM Address Joe Marchconstruction TestIM com Addresses Additional information Business Fordrive 99 Likes gardening and motorsports Lanchire road 768XCO0 Attachments Attachments adminimages jpg 1 1 KB Figura 3 28 Contacts 3 9 1 Create new contact in WebApp A new contact is created with the New button in the tool bar when the viewing the Contacts folder The New Contact dialog is then shown allowing a user to fill in all the information about a contact before it is saved with the Save button With the option Private in lower right corner of the New Contact dialog the contact can be hidden from colleagues that have access to that Contacts folder 3 9 2 Detailed Contacts in WebApp WebApp provides a detailed dialog for contacts as shown in
103. r colocada Zarafa Webaccess aj New 4 amp eg Reply Sd Reply all 2 Forward Folder list Inbox Al folders cc di ae DD amp From Subject Es Inbox ms Speurders nl Winnen bij speurders nl Calendar j o See ea a a E Contacts b Speurcderest DO Sea inner bij speurderemo a Deleted tems k E a r ae to tim ena ma e oo Drafts E ai i a E aa TEA Te coro etan Journal ae Soar que peers a Resse ee Sd Junk E mail 68 go T E T ED ee E Motes i o 0 4 2s Outbox E 2 Sent tems o a by denne ee Tasks Figura 2 16 Movendo email Observe que os nomes das pastas sob o cursor do mouse s o real ados enquanto se move Esse realce marca a pasta onde a mensagem ser colocada quando liberar o bot o Para mover v rios itens primeiro selecione todos os itens voc s pode mover itens que est o vis veis Para selecionar uma s rie de itens clique no primeiro item e em seguida pressione e segure o bot o Shift do teclado Antes de liberar a tecla Shift utilize o mouse para clicar sobre o ltimo item na ordem que deve ser movida Todos os itens entre os dois itens clicados anteriormente ficar o real ados Para itens que n o sejam consecutivos mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado enquanto clica em cada item Para arrastar e largar estes itens solte o bot o Ctrl coloque o cursor do mouse sobre uma das mensagens selecionadas e arraste os par
104. r e soltar arquivos em um novo e mail a fim de anex los poss vel arrastar e soltar um nico arquivo ou uma sele o de v rios arquivos Desde a vers o 6 40 4 do Zarafa este plug in tamb m permite que mensagens sejam arrastados e soltos para o desktop Essa fun o pode ser usada para selecionar uma ou mais mensagens e ent o arrastar o cone de envelope para seu desktop Desde a vers o 6 40 5 esse complemento n o est mais inclu do nos pacotes do Zarafa Ele pode ser instalado a partir do site de complementos do Mozilla Firefox O endere o hitps addons mozilla org en US firefox addon zarafa dragndrop CE aa sd EI ee ea Rees oat Mon 16 08 2010 14 46 edfasdgth Adeem Test Mon 09 08 2010 15 06 2 RE test Cody kolenboer Mon 09 08 2010 15 05 ES Y Figura 2 62 Arrastar mensagens para o cone do desktop 2 14 2 Extens o para notifica o de novo email Zarafa O zarafa mail checker uma extens o que permite aos usu rios controlar as suas mensagens recebidas no Webaccess sem a necessidade de abrir o Ms Outlook Um cone do Zarafa estar presente no canto inferior direita do navegador Firefox e informar ao usu rio sobre novos e mails recebidos Um duplo clique no cone que ir redirecionar o usu rio diretamente ao Webaccess 2 14 2 1 Prefer ncias Clique com o bot o direito sobre o cone da extens o do Zarafa e as configura es ser o acess veis Como mostrado em Figura 2 63
105. r pop ups Often this needs the domain name of the Zarafa WebApp to be whitelisted for pop ups in the browser Create new appointment with invitations and free busy status in WebApp Reminders x Online Zarafa Introduction Start time Monday April 02 2012 2 00 PM Subject Due In gt Preparation 4 hours overdue E E Test recur iphone 3 days overdue PS Grnfiald inguline treatment minites cence ii Dismiss All Open kem Click Snooze to be reminded again in gt minutes a Snooze Figura 3 17 Reminder dialog Using the button Invite Attendees one can send a meeting request as shown in Figura 3 18 Meeting request To add attendees simply add their email addresses By clicking the To button contacts can be selected from the Address Book The attendee will receive a meeting request which the attendee can Accept accept as Tentative or Decline alternatively the attendee can also Propose New Time for that request Meeting request x send E M 2 fa Recurrence Cancel invitation 1 J E i Appointment To ES Sara Tancredi Subject Have a meeting Location Yard Label None w Start time 29 03 2012 17 30 C Al Day Event End time 29 03 2012 18 00 Reminder 15 minutes a Busy Status Busy v Attachments A meetup to place the body would be inline M Figura 3 18 Meeting request By opening the tab Scheduling the free busy times for multiple p
106. ra 2 34 Linha de tempo 2 Clique sobre o usu rio que ser selecionado e clique no bot o OK 3 O usu rio ser adicionado na linha do tempo e os compromissos ser o carregados 2 7 2 Excluindo um usu rio da linha do tempo Selecione o usu rio clicando na caixa de verifica o na frente de seu nome Clique no bot o Remove User na barra superior 2 7 3 Carregando um grupo de usu rios na linha do tempo 1 Clique no bot o Load Group na barra superior A janela dos grupos se abrir como mostrada em Figura 2 35 Grupos de usu rios 25 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess http localhost User group Mozilla Firefox pera tia MEA E E o ioj x eres User group Groups Users Sales rep Executives FR Ok Cancel Ex Done o 2 Figura 2 35 Grupos de usu rios 2 Selecione um grupo na lista a sua esquerda e clique no bot o OK 3 O grupo dos usu rios ser adicionado linha do tempo e seus compromissos ser o carregados por cada usu rio 2 7 4 Janela do Carregar grupo A janela do Load Group pode ser aberta clicando sobre o bot o Load Group na barra de ferramentas no Webaccess A janela consiste em duas listas A lista esquerda mostra os diferentes grupos que foram criados A lista direita mostra todos os usu rios que so membros de um grupo particular quando esse grupo foi selecionado a partir da lista esquerda Para adicionar ou excluir um grupo
107. ra 2 61 Assinatura em HTML signatures signature for new messages T E oT Signature for replies and forwards zN ones B Z U b x X i 1 El a Z zjn Format Normal Font Size r U 7 E E j r ho Business Development Zarata Outlook sharing and Webaccess Figura 2 61 Assinatura em HTML 43 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 13 3 A aba Ausente Nessa op o o usu rio pode marcar a si pr prio como dentro ou fora do escrit rio Nessa guia o usu rio tamb m pode configurar uma resposta autom tica a ser enviada automaticamente em resposta a todas as mensagens recebidas Para evitar que v rias mensagens autom ticas sejam enviadas para um mesmo distinat rio por conta dessa funcionalidade somente uma resposta enviada por dia para cada endere o de e mail espec fico 2 13 4 A aba Calend rio e As op es Iniciar dia de trabalho e Encerrar dia de trabalho servem para especificar o intervalo do dia que se configura como dia de trabalho e Tamanho vertical Define o tamanho vertical do calend rio As pessoas que desejam telas de exibi o muito grandes devem defini la como Grande e Resolu o do calend rio Define o menor grau de alinhamento dos compromissos e Lembrete padr o define se lembretes s o adicionados em compromissos por padr o e se quanto tempo antes do in cio do compromisso o lembrete dever ocorrer Ess
108. rar as permiss es de Send as E Untitled Message Rich Text File Edit Format Tools Actions Help Send amp oimaia y gt Arial Li EE IA E 7 U From Insert Previous B options a 03 15 O E TEA I r ites Geta Subject Figura 5 18 Exibir o campo From em um novo e mail O Devido a raz es de seguran a a permiss o de Send as somente pode ser configurada pelo administrador no servidor Zarafa Entretanto essas configura es sempre podem ser anuladas pelo pr prio usu rio e a antiga permiss o de Send on behalf of ainda pode ser definida pelo usu rio 99 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook Se a mensagem abaixo retornada ao enviar um e mail on behalf of por favor contate o administrador de sistemas Voc n o tem permiss o para enviar como o usu rio especificado Importante Devido introdu o das permiss es de Send As no Zarafa 6 20 as fun es anteriores de enviar um e mail on behalf of s o redefinidas quando se atualiza a vers o do Zarafa um administrador ou o usu rio que pretende delegar as permiss es tem que conceder as permiss es novamente Tenha em mente que a permiss o de Send on Behalf sempre anula a permiss o de Send As de modo que um usu rio pode sempre optar por n o deixar que outro usu rio usar de forma indevida permiss es de Send As 5
109. ratat Tat eta ete tata Stat ete ea Staat ete ete tat ete ete pete a tat te en Mont Oct2007 o a Tue202007 O O Wed 3 Oct 2007 E m 5 12 45 2 45 12 RE E Ea E ai z E je Meeting with custe Meeting customer Meeting Make follows ae Mark Hotel a Company Company The orice HThe 09 00 12 00 7 09 00 10 00 1000 1400 17 30 18 00 05 00 Conference call Meet with CEO a Office a 10 ooo 11 00 15 30 Meet with associat Company 1400 15 00 Figura 2 37 a o de arent para todos os convidados 2 7 7 Criar ou excluir um compromisso Para criar um compromisso necess rio um duplo clique sobre a linha do tempo do usu rio que deseja criar um compromisso Uma nova janela ser aberta onde o compromisso poder ser criado Para excluir um compromisso necess rio primeiramente que abra o compromisso e em seguida clique na cruz vermelha 21 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 1 8 Movendo compromissos Pode se mover um compromisso abrindo o e mudando o hor rio de in cio Na pr tica a maioria dos usu rios prefere faz lo usando o drag and drop Para arrastar necess rio que clique com o bot o esquerdo do mouse sob o compromisso e mantenha pressionado movendo o na linha do tempo at o local desejado e posteriormente solte o Para auxiliar no posicionamento do compromisso uma superposi o em vermelho see Figur
110. res Clique nas op es apresentadas ao lado direito do Padr o de recorr ncia da tarefa nos intervalos espec ficos e Repetir a tarefa no intervalo ap s a data em que for conclu do Clique em Reincid ncia e preencha o intervalo desejado Tarefas recorrentes aparecem uma de cada vez na lista de tarefas Quando o usu rio marca uma ocorr ncia da tarefa conclu da a pr xima ocorr ncia aparece na lista 2 8 1 2 Remover reincid ncia de uma terefa 1 Abra a tarefa recorrente 2 Clique em Reincid ncia no menu da janela de tarefas 3 Clique em Remover reincid ncia como mostrado emFigura 2 43 Tarefas recorretes 31 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 8 2 Solicita o de Tarefa Al m de criar tarefas para si mesmo um usu rio pode atribuir tarefas a outras pessoas enviando lhes um pedido de tarefa Subject Due Date None Fel Status Not Started Ea Start Date Hone To Priority Normal Complete Oe Keep copy of task in task list Send me a status report when task iz completed Attachments Private C Figura 2 44 Solicitagao de Tarefa 2 8 2 1 Atribuir uma tarefa a alguem 1 Clique em Atribuir tarefano menu na caixa de dialogo de tarefas como mostrado na imagemFigura 2 41 Janela da nova tarefa Sera mostrado o campo de solicita o de tarefas como mostrado na imagem Figura 2 44 Solicita o de Tarefa 2 Insira o e mail do usu rio no campo Para O endere o
111. rmente Change Security Settings i A Security Setting Preferences Security Settings Mame My SIMIMIE Settings user zarara com Cryptography Format S MIME M Default Security Setting For this cryptographic message Format M Default Security Setting For all cryptographic messages Security Labels Nem Delete Password Certificates and Algorithms Signing Certificate C cert WoT User s Root CA ID 4 Choose Hash lgorithm SHAL Encryption Certificate cacert WoT User s Root CA ID 4 Choose Encryption Algorithm aDES IM Send these certificates with signed messages cr Figura 5 15 Configura es de seguran a 5 9 3 Utilizando o certificado Depois de inserir o certificado no Ms Outlook ele pode ser usado para assinar digitalmente os e mails ou receber e mails codificados de outras pessoas When a new email or reply is opened two new icons will be present 4 the option to digitally sign messages and a4 the option to encrypt the message contents and attachments 5 10 Caracteristicas do Fax Desde a vers o 6 20 poss vel enviar fax atrav s do Ms Outlook 2003 2007 utilizando um software a parte tal como o Hylafax Para enviar um fax siga os seguintes passos 1 Abra uma janela de novo e mail clicando no menu File e escolhendo New e Mail Message 2 Siga para a aba Options Format e selecione Plain Text 3 Preencha o campo To com a seguinte sintaxe fax
112. rocedimento simples Basta adicionar um Exchange Server na lista de servidores do ActiveSync informando o endere o IP do servidor Apache do Z Push configurado desabilitando o SSL a menos que j se tenha configurado o SSL no servidor Apache configurando corretamente o nome de usu rio amp senha o dom nio ignorado simplesmente especifique o domain ou coloque qualquer outro nome Em seguida continue a configura o padr o do ActiveSync Depois que configurar o dispositivo m vel deve ser poss vel sincronizar os dados com o dispositivo simplesmente clicando no bot o Sync no ActiveSync 115 Cap tulo 8 Configurar Plataformas M veis 8 2 1 Configura es baseadas no Active Sync Os seguintes passos s o feitos para o PocketPC ainda que aplic veis ao Windows Mobile 5 e 6 ou Mail for Exchange da Nokia 1 Abra ActiveSync e selecione set up your device to sync with it j ActiveSync e tl E To sync with a desktop computer install Activesync on your computer and then connect this device If your company supports syncing directly with its Exchange Server you can set up your device to sync with it Learn more about synchronizing with a Server Figura 8 1 Introdu o ao Active Sync 2 Digite o endere o do servidor sem http ou as outras partes da URL j Activesync Edit Server Settings amp Server address miyserver domain com Moke This is the same as your Outlook web
113. rs es 5 xx do cliente Zarafa n o s o compat veis com as vers es 6 xx do servidor Zarafa Com a vers o 6 00 voc ser perguntado durante a instala o se pretende atualizar os arquivos existentes Selecione esta op o se n o for mais necess rio conectar se a um servidor Zarafa 5 2x 4 1 1 1 Instru es para Ms Outlook XP 2002 ou Ms Outlook 2003 Criando um novo perfil Ms Outlook XP e 2003 1 V em Painel de Controle gt Mail gt Show Profiles 2 Clique em Add e preencha um nome para o perfil por exemplo Zarafa Clique em OK Adicione um Servidor Zarafa para este perfil Ms Outlook XP e 2003 1 Escolha Create a new mail account e clique em Next na janela que aparece ap s adicionar o perfil ou ap s escolher Email Accounts no MS Outlook ou na configura o da conta 79 Cap tulo 4 Configurar Outlook usando o cliente Zarafa para Windows 2 Escolha a ltima op o Extra server types e clique em Next gt escolha Zarafa 6 Server gt e clique em Next 3 Ajanela mostrada direita ira aparecer 4 Preencha o endere o do servidor no campo Server 5 Opcionalmente escolha conex es HTTPS onde estiverem dispon veis 6 Preencha os dados de nome do usu rio no campo Username e senha no campo Password 7 Escolha o tipo de conex o existem 3 possibilidades diferentes e Online e Cached Zarafa mode e Detect at Startup nc Mais informa es sobre os tr s tipos de conex es podem ser encontra
114. s vel corretamente 2 4 3 Copiar mover e deletar um e mail A imagem seguinte Figura 2 15 Menu de op es de um e mail mostra o menu de contexto que aparece ao clicar com o bot o direito do mouse sobre um e mail Atrav s deste menu as op es de copiar mover e excluir e mails s o executadas Tamb m poss vel baixar uma mensagem como um arquivo Zarafa Webzecess wap Mews e 4 Rek ad Reh A ag Formare Subied FGE inbox alexander Teat eS Caen Ea Durau AG Doei dera 12 Sal rats Bey e Support ga Journal gat lonk Ee cel Fark Jrad i Notes aie T th hove of Gent ters F mdb ot Taste ar Flay Cucphebe ri Em Pukas kadr a Tasorkas SS Pucks Fulders E Wrruweinwin inme Figura 2 15 Menu de op es de um e mail lest atsa Delete Mag Attached MF FAS P 13 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 4 3 1 Excluir um e mail Existem algumas formas de apagar um e mail Elas s o e Usando o bot o delete no seu teclado e Usando o bot o direito do mouse e a op o delete como mostrado em Figura 2 15 Menu de op es de um e mail e Usando o bot o com a cruz vermelha na barra superior do Webaccess 2 4 3 2 Mover um e mail Para mover apenas um item use o benef cio do Drag amp Drop Coloque o cursor do mouse sobre o item a ser movido clique e segure o bot o esquerdo do mouse Continue segurando o bot o e movendo o cursor at a pasta onde a mensagem precisa se
115. s are performed It also is possible to download a message as a file Figura 3 9 Context menu from a mail message 3 4 2 1 Delete email in WebApp There are several ways to delete email They are e With the delete button on the keyboard e With the delete button in the right mouse button menu as shown in Figura 3 9 Context menu from a mail message e With the garbage button in the top bar of the WebApp 3 4 2 2 Move email in WebApp To move a single items it is most convenient to simply drag the item to its new location Place the mouse cursor over the item to be moved click and hold the left mouse button Continue to hold the button down while moving the mouse cursor until it is over the folder the message needs to be placed 57 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp Mail Inbox 4 Page 1a My Mail Show all folders a 3 amp 7 Inbox Michael Scofield I CNN com International Hea htmleuheadlines miail c E E E Escap E 2 Essentials Equipme ea CNN Political Ticker P Later 1 The CNN Political Ticker TI Ey Testmails Figura 3 10 Moving Email ea hitmilasiaheat linesm mailc Notice that the folder names under the mouse cursor are highlighted while moving This highlighting marks the folder where the message will be placed when releasing the button To move multiple items first select all the items only items that are currently visible can be moved To select a ran
116. s escrevam na pasta necess rio configurar as permiss es corretamente por exemplo permitir escrever e apagar pelo grupo Todos Veja Compartilhando pastas 5 2 2 Compartilhando as pastas configurando as permiss es A estrutura de permiss es foi constru da com flexibilidade em mente poss vel definir permiss es para cada pasta Cada pasta herda as permiss es da pasta em que est alocada E cada item herda as permiss es da pasta na qual est contida Antes de uma pasta poder ser adicionada e visualizada por outros usu rios as permiss es t m que ser configuradas corretamente Para conseguir isto clique com o bot o direito em uma pasta e selecione Properties All Mail Folders Noah Test Fi Puto Noah Test Fi Yoho Gt Inbox Haas Test aj Deleted Items LA Drafts Adyanced Find Figura 5 3 Botao de propriedades da pasta 87 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook Inbox Properties E3 General Home Fage Gutoarchive Permissions Name Permission Level tenor Permissions Profile Create items Folder permissions Read items Folder visible Create subfolders Edit items Delete items O None None C Own Own Call Cal OK Cancel Apply Figura 5 4 Definindo as permiss es da pasta Na janela que aparece poss vel escolher configura es diferentes em rela o s propriedades da pasta A ltima a
117. s pelo administrador 10 Na guia Tracking uma lista com todos os participantes para este compromisso com o status das respostas poder ser encontrada Meeting SENG Sr Ad Recurren e Cancel invitation r r re r Er T AOT AEEA EN The following responses to this meeting have been received james Organizer No Response ate Luis Test Required Tentative Figura 2 31 Aba de Acompanhamento 2 5 2 Aceitando um convite de reuniao Se algu m convid lo para uma reuni o voc receber um convite A barra superior do convite cont m os bot es de Accept Tentative Decline e Propose New Time que s o mostrados para enviar uma resposta para o dono da requisi o Ver Figura 2 32 Bot es para convite de reuni o E Accept Tentative 2 Decline Propose New Time Figura 2 32 Bot es para convite de reuni o Escolhendo Propose New Time um usu rio poder propor um novo hor rio ou data ao convidante O convidante receber essa nova proposta e ir decidir se ir concordar ou n o 23 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess 2 6 Exibi o de M ltiplos calend rios O calend rio do Webaccess possui 5 diferentes modos de exibi o e Exibir por dia e Exibir por semana de trabalho e Exibir por semana e Exibir por 7 dias como exibir por Semana de Trabalho mas com 7 dias e Exibir por m s As exibi es poder o ser trocada usando os quatros bot es que est o na barra superior do Web
118. s registered in the United States and may be pending or registered in other countries Zarafa BV is not endorsed sponsored affiliated with or otherwise authorized by Research In Motion Limited All trademarks are the property of their respective owners Disclaimer Although all documentation is written and compiled with care Zarafa is not responsible for direct actions or consequences derived from using this documentation including unclear instructions or missing information not contained in these documents A Plataforma de Colabora o Zarafa ZCP combina a usabilidade do Outlook com a estabilidade e flexibilidade de um servidor Linux Disp e de uma rica interface web o Zarafa WebAccess e oferece brilhantes opcoes de integra o com todos os tipos de clientes incluindo todas as plataformas m veis mais populares A maioria dos componentes do ZCP c digo aberto licenciado sob a AGPLv3 podendo entao ser baixado livremente como vers o ZCP Community Existem alguns componentes em c digo fechado sendo os mais relevantes i http creativecommons org licenses by sa 3 0 http www gnu org licenses agpl 3 0 html j http www zarafa com content community e Zarafa Windows Client que proporciona a integra o com o Outlook e Zarafa BES Integration que proporciona a conectividade com o Servidor da Empresa Blackberry Blackberry Enterprise Server BES e Plugin do Zarafa ADS que proporciona a integra o do Servi
119. sas aba TA E 24 2 7 1 Adicionando um usu rio na linha de tempo c erre 25 2 7 2 Excluindo um usu rio da linha do tempo rrenan 25 2 7 3 Carregando um grupo de usu rios na linha do tempo ie 25 2 1 A Janela Go Carregar GIUpO siso su sas usa A tade ett idea da 26 2 7 5 Mensagem de Sem Permiss o ccccececeeeeeeecececesececuseceseseeeeeeeeeeeeeeereeanans 26 2 7 6 Informa o de Free Busy cumulativa cccccccesscsescesecneetansesseusansesecnentonsenss 27 2 1 1 Criar ou excluir UM compromisso cccccececeeeeeeeeeeaeaecececececesesesecesesensseeeees 21 2 4 Oo MOVENGOCOMPIOMISSOS suis sonata da a ganas Leena tla ads a 28 2 7 9 Alterando o n vel de ZOOM ccc cece ec ec eee ec cece eee ecee eee eeeseeeeeeaeseseeeeaeeeeeeeeaeaeeenass 28 2 7 10 Alterando o n mero de dias exibidos e eceeeeeeeeeeeeeaeaeaeeeeseaees 29 2 tel Procurar perigdo de TEMPO 2441 04 Gass pomba iai aba SO A RA SAS SNS feces 29 Zo MANOA Sica aaa E p RR O a ed E as a 29 210 arelas TeCOrMentes Eta seseusi silo Sia LE aces ia eee seed eee oe 31 2 82 S0 ICHACAO de Talla siga seara tati a ca sata GNL ins quo nes DD ais sata id ata ias amadas 32 2 CONTOS sesh ics atest agaicateiueela dite ai o ER Duca O Lea Paiol des wee eee basais assepsia 33 2 9 Criando UM Novo CONALO six acta ses IAG atte DS Aa Cab dc AL A O O ET dS 33 2 9 2 Detalhes G0S2CONIGOS oira doa sas E US pe Lda 33 Z
120. sincronizado a Caixa de Entrada estar sincronizada Os mais recentes emails ser o sincronizados primeiro Durante a sincroniza o inicial n o ser recebida nenhuma nova mensagem As novas mensagens ser o recuperadas depois que a primeira sincroniza o estiver conclu da ou depois de reiniciar o Ms Outlook durante a sincroniza o Entretanto o envio de um novo e mail durante a sincroniza o ser feito imediatamente 5 1 1 Enviando e mail durante o uso Offline Quando o email enviado durante o uso offline o email ser mantido na Caixa de Sa da Para enviar o email quando a conex o com o servidor for recuperada o bot o Send amp Receive tem que ser selecionado Esta a o pode ser agendada configurando as defini es Send amp Receive 85 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook Send Receive Groups 4 Send Receive group contains a collection of Outlook accounts and Folders You can specify the tasks that will be performed on the group during a send receive Send Receive when al Accounts Online and Offline Setting For group All Accounts Include this group in sendfreceive F9 Schedule an automatic sendfreceive every E minutes Perform an automatic send receive when exiting When Outlook is Offline Include this group in sendfreceive F9 Figura 5 2 Configura es de Enviar e Receber 5 1 2 Limita es ao se trabalhar offline Pontos importantes sobre a o
121. sources for the meeting were successfully A booked Please do not show me this dialog again Figura 5 12 Pop up depois que o recurso foi reservado com sucesso 8 Se o recurso n o estiver dispon vel escolha um hor rio diferente livre para reservar Quando planejar a utiliza o de um recurso por todo o dia certifique se que a reserva do recurso esteja marcada como Busy ou Out of Office ap s a sua reserva Por padr o todos os eventos marcadados para o dia todo s o definidos como livres e n o s o vis veis como Dispon vel Ocupado 5 6 Assistente Out of Office 1 Certifique se que a pasta atualmente aberta perten a ao store para a qual uma mensagem de auto resposta deva ser definida 2 No menu do MS Outlook clique em Tools e em Out of Office Assistant 3 Nessa janela poss vel definir uma mensagem de resposta autom tica assim como ativa la ou desativ la Na primeira vez que o Ms Outlook for reiniciado ele ir assumir que a mensagem de aus ncia tempor ria n o mais necess ria e mostrar um pop up perguntando se deseja desativar a mensagem de resposta autom tica novamente Esta mensagem a mesma que aquela que pode ser definida com o Webaccess 93 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook 5 6 1 Configura es do Out of Office para outros usu rios Mensagens Fora do Escrit rio podem ser definidas somente para outros stores se o usu rio tem no m nimo permiss es de secret ria
122. tens Ap s esvaziar a Lixeira ou a pasta Lixo eletr nico as mensagens est o temporariamente dispon veis para a recupera o Selecione a Lixeira ou a pasta de Lixo eletr nico e clique no bot o Restaurar itens no menu principal Como mostrado em Figura 2 4 A Janela de restaura o de itens exclu dos Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess poss vel restaurar todas as mensagens uma selec o de mensagens ou pastas Os itens restaurados ser o movidos para a localiza o original Itens removidos do Figura 2 4 A Janela de restaura o de itens exclu dos ser o removidos permanentemente neste caso poder o ser recuperados somente de um backup Restaurando uma pasta somente a pasta ser restaurada Caso a pasta restaurada conteve outras pastas estes poder o ser restaurados selecionando a pasta restaurada e clicando no Restaurar itens novamente Restore deleted Items Figura 2 4 A Janela de restaura o de itens exclu dos 2 2 5 Marcar todas as mensagens de uma pasta como lidas Voc pode marcar todas as mensagens de uma pasta como lidas usando o bot o direito do mouse e a op o Mark All Messages Read Observe que quando escolher essa op o n o ser o enviadas as confirma es de leituras das mensagens quando solicitadas por um remetente mesmo que essa op o tenha sido selecionada em suas configura es 2 2 6 Propriedades Usando do bot o direito do mouse e a op o Properties poss
123. tment with their responses can be found Meeting request x Y Decine Za Send T amp Dm Recurrence Cancel invitation 14 E EEE TIO The following Responses to thie meeting have been recieved af Accept 7 Tentative Hama Attendance Response Michael Sco fed Meeting Organizer No response Dostergo Mile Required atlendee Teniabhra Figura 3 21 Tracking tab 3 5 2 Accept a meeting invitation in WebApp If someone invites you for a meeting you will receive meeting invitation At the top of the invitation a bar containing the buttons Accept Tentative Decline and Propose New Time is shown for sending a response to the owner of the appointment See Figura 3 22 Meeting invitation buttons With the Calendar button in the meeting invitation the proposed day will be opened so the user can check whether there already appointment on the suggested time V Accept Tentative X Decine Propose New Time mtiGswiaae By clicking Propose New Time a user can propose a new date or time to the owner The owner upon receiving the proposal can either accept it or decline it 3 6 Multiple calendar views in WebApp The Zarafa WebApp calendar has five different views e Day view e Workweek view e Week view 65 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp e Month view Views can be switched via the view button in the tool bar The date picker is used to move
124. ua vers o ZCP Community Existem v rios componentes em c digo fechado sendo os mais relevantes e o Zarafa Windows Client que proporciona a integra o com o MS Outlook e o Zarafa BES Integration que proporciona a conectividade com o servidor Blackberry Enterprise Server BES e o plugin Zarafa para ADS permite a integra o do Active Directory e as ferramentas de Backup do Zarafa Zarafa Backup Tools Estes componentes juntamente com v rios recursos avan ados para grandes configura es somente est o dispon veis em combina o com um contrato de suporte como parte das vers es comerciais do ZCP Alternativamente h uma vasta sele o de ofertas de hospedagem do ZCP disp n veis Este documento o Manual do Usu rio descreve como usar ZCP do ponto de vista de um usu rio 1 1 Escopo deste documento Este manual destinado a usu rios da Plataforma de Colabora o Zarafa ZCP Os usu rios interagem com essa plataforma de diversas maneiras e Microsoft Outlook e o Zarafa Windows Client e o Zarafa WebAccess nossa solu o de c digo aberto de colabora o baseado na web e e v rias plataformas m veis como BlackBerry Google Android Windows Mobile e o iPhone da Apple Utilizando o Zarafa Webaccess Essa se o descreve como usar o Zarafa WebAccess a interface web da Plataforma de Colabora o Zarafa ZCP Para utilizar o Zarafa WebAccess necess rio ter instalado uma vers o recente do M
125. urceforge net 8 1 Introdu o ao Z push O software Z Push permite que os usu rios com PDA s e Smartphones possam sincronizar seu email contatos calend rio e tarefas diretamente de um servidor compat vel utilizando conex es de dados como UMTS GPRS Wi Fi ou GSM Os seguintes dispositivos s o suportados nativamente pelo Z Push e Pocket PC 2002 e 2003 e Windows Mobile 5 e 6 e Nokia E series e Sony Ericsson P990 W950 e M600 e Todos os demais dispositivos compat veis com o ActiveSync e iPhone da Apple Os dispositivos podem ser sincronizados porque o m dulo Z Push emula um servidor MS Exchange do lado do servidor permitindo aos usu rios sincronizar sem ter a necessidade de instalar um software especializado em sincroniza o no seu dispositivo O Z Push suporta as seguintes tecnologias de servidor de backend e Zarafa Zarafa uma solu o de compartilhamento para grupos de trabalho baseada no Look and Feel do Microsoft Outlook que habilita o compartilhamento de email e compromissos do Outlook ou de uma interface baseada na web e IMAP um protocolo amplamente utilizado com suporte a pastas e Maildir Maildir uma solu o simples de correio dispon vel em quase todos os sistemas Linux Todas os emails s o armazenados em diret rios espec ficos no servidor e vCard Implementa o utilizada para sincronizar arquivos do vCard com contatos em um PDA 8 2 Configurando um dispositivo m vel O p
126. vel obter informa es adicionais sobre uma pasta O volume de dados utilizados e o n mero de itens nesta pasta s o mostrados em uma nova janela Para mais informa es sobre o volume dos dados use o bot o Folder size Aqui poss vel visualizar uma lista do conte do de todas as sub pastas com o volume dos dados utilizados por sub pasta 2 3 Acesso a pastas e agendas por outros usu rios Assim como no Ms Outlook no Webaccess as permiss es podem ser definidas em pastas assim permitindo o compartilhamento com outros usu rios As permiss es podem ser encontradas clicando com o bot o direito em uma pasta escolhendo a op o Properties e selecionando a aba Permissions na janela que aparece Adicionar uma pessoa Zarafa Webaccess Properties Mozila Firefox All folders E ES tem RR Int van ons co Calendar General Permissions Contacts E 9 Deleted tems Drafts E pana soft Linux geom ES ei a Add Remove Eras bericht EE ca Permissions in a 2 Mark All Messages Read Profile bericht E tatus bericht EM aopen Create items Folder permissions T E Public folder Read items I Folder visible Rene E Create subfolders Linux Edit tem gt gt gt Delete tem bericht e Mone e Mone i wT Dir all all Ok Cancel Eal w Done Spache 0 59 i Figura 2 5 Permiss es de pasta 2 3 1 Adicionar uma p
127. vo script com o nome de mailto sh 48 2 Adicionando Zarafa WebAccess como processador do arquivo malito no Mozilla Firefox Coloque as seguintes linhas abaixo no arquivo bin bash ADDRESS echo 1 cut f 2 d Logs this to syslog just helps to make sure it is working properly logger Opening Zarafa mail client addressed to ADDRESS firefox http lt SERVER gt lt USER gt webaccess index php action mailto amp to ADDRESS Substitua o endere o do seu servidor por http lt SERVER gt lt USER gt mailto Salve o arquivo em fhome seunomedeusu rio e execute o comando chmod uog rwx mailto sh no diret rio dentro do console Agora digite gnome default applications properties no console ou v emSystem gt Preferences gt More Preferences gt Preferred Applications Em mail reader modifique o caminho para o arquivo mailto sh O caminho deve ser home seunomedeusu rio mailto sh s 2 15 4 Adicionando Zarafa WebAccess como processador do arquivo malito no Mozilla Firefox No Firefox ao clicar em uma URL do endere o de e mail um endere o mailto o navegador tentar abrir um cliente de email O Mozilla Firefox tem uma lista de clientes de correio que podem ser usados como padr o Para usar o Zarafa WebAccess para processar URLs mailto no Firefox siga os seguintes passos 1 Digite about config na barra de enderecos do navegador e pressione e tecla Enter Ignore o aviso de garantia
128. ware Classes mailto shell open HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to l No Windows somente para o usu rio logado Windows Registry Editor Version 5 00 HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Zarafa Web Client HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols 4 Cap tulo 2 Utilizando o Zarafa Webaccess HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto URL Protocol HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to 1 HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open Zarafa Web Client HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell
129. when the mouse is released at that point Calendars April 2012 a b M T W T F Hh A oe im z k k 2 a 9 1 Ul 16 17 18 23 24 25 30 l k Tm 5 12 19 o 6 13 20 3 O dl amp Calendar 4 2 6Apri2012 P co j 0n D 3 i ES Jpublic met space in Public F ES Jpublicnospace in Public Fol a ESMER in Public Folders 4 Figura 3 24 Dragging appointments aa BT Search in Calendar i ta E B o a Ag i T It is also possible to drag an appointment to the store of another user provided enough permissions are granted Simply move the mouse to another user s row and the red overlay will follow O 7 Cap tulo 3 Using the Zarafa WebApp 3 7 3 Changing number of displayed days in WebApp The number of days that are loaded in the time line and the number of days that are visible at the same time zoom level can be set from the settings dialog on the Calendar tab in the settings section These settings will be used whenever the Multi User Layover Calendar is opened 3 7 4 Browse time period in WebApp The Previous Period and Next Period buttons on the tool bar at the top of the page see Figura 3 25 Buttons for changing time period are used to view the next of the previous time line period The Previous Day and Next Day buttons merely move the time line by a single day Calendar Contaci 13 14 15
130. y list 3 Escreva o nome da nova categoria e clique no bot o Add 4 Depois de criar a categoria confirme com o bot o OK nas janelas aberta 101 Cap tulo 5 Usando o cliente Zarafa para Outlook Message Options Message settings Mew category Sensitivity Normals Categories Security Master Category List Voting and Tracking Business VE usem Item s belong to these categor ala _ Reque Gifts Goals Objectives assa Holiday Delivery options Holiday Cards Available categories Hot Contacts Have Ideas ES _ Business International sme E Competition Key Customer _ Favorites Miscellaneous Joo no L_ Gifts Personal Goals Objectives Phone Calls Expire Holiday Status U Holiday Cards Strategies ciecie Hot Contacts Encoding Ideas International A Miscellaneous Personal Master Category List Figura 5 21 Adicionando categoria no Ms Outlook 2000 2003 5 12 3 Categorizar e classificar itens por categoria Para classificar um item poss vel categorizar E mail Contatos e Compromissos clique com o bot o direito sobre o item selecione Categorise e escolha a categoria desejada Para organizar os itens por categoria abra o menu View escolha Arrange by or Current View e em seguida escolha Categories 5 13 Data de expira o das mensagens Desde a vers o 6 20 poss vel fixar uma data de expira o para os e mails enviados Ao escrever um nov

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