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6.Premere il tasto [Scan] di ScanSnap.

1. eoo Phot mei DA sss y evento senza tii LE Le Faozoonizio Esse Suite i pr ci 0000 2 ca k Ind ja in gn SA Ind EEE R ES E g5 41 1 X eri 2 Gaia eda n oa cis Ta 16 foro in un evento o_o 234 Azioni per utenti Mac OS Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 170 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cliccare l icona iPhoto T AZIZ AIA Cliccare l icona dell applicazione che deve interagire con ScanSnap iPhoto si avvia Completare l interazione con iPhoto prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido Quando visualizzato Accesso rapido non possibile eseguire la scansione 235 Azioni per utenti Mac OS 4 Controllare i dati di immagine scanditi 236 Azioni per utenti Mac OS Senza l us
2. Per impostare una password diversa per la scansione Deselezionare la casella di spunta Usare una password fissa a Opzione del formato del file PDF s Dividi le pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per I pagine Password mi Usare una password fissa ok Anule gt possibile impostare una password diversa per ogni scansione 162 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows Uso di una password preimpostata 1 Selezionare la casella di spunta Usare una password fissa Opzione del formato del file PDF ES Dividi le pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per pagine Password V Impostare una password per il file PDF Password Conferma I Cie E La stessa password viene usata per tutti i file PDF Non necessario inserire una password ogni volta che si scandisce un documento 2 Inserire la stessa password nei campi Password e Conferma a Opzione del formato del file PDF s Dividi le pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per 1 pagine Password Iv Impostare una password per il file PDF Password Conferma Possono essere usati i seguenti caratteri per impostare una passwor
3. i 120 Salvataggio in Rack2 F ler 128 Varie modalit d uso di ScanSnap i 134 Scansione di un solo lato del documento 134 Scansione di documenti a colori in modalit bianco e nero o grigio 136 Scansione ad alta compressione di documenti a colori 137 Rimozione di pagine vuote dai dati di immagine scanditi 139 Correzione di stringhe di caratteri storte 141 Correzione dell orientamento delle immagini scandite 143 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse luana 145 Scansione di pagine IUNghe rilolaai 149 Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF 151 Creazione di file PDF controllabili 153 Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF 156 Impostazione della password di apertura dei documenti per i file PDF 161 11 Sommario Uso di ScanSnap per utenti Mac OS 165 Icona di ScanSnap Manager e operazioni 166 Menu ScanSnap Manageriale 167 Menu Profilo srecen irn iaia e eea E KE ekea EE 168 Esecuzione di una scansione s sssssssssssensnnnnnrrnnunnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 169 AE Y 0e VAOS PAE E E E EE AE A AEEA 169 Use di
4. Leggere Opzione Modalit s Luminosit solo scansione in Bianco e Nero Chiaro n e A Scuro I AES IRA Normale Impostazione per documenti testo v Rotazione automatica dell immagine Caricamento documento rivolto verso l alto CS ama 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre di dialogo 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap Vengono emessi dati di immagine senza pagine vuote 140 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Correzione di stringhe di caratteri storte Quando si scandiscono documenti con stringhe di caratteri disallineate ScanSnap in grado di rilevarle e di correggerle Per correggere le stringhe di caratteri storte cambiare le impostazioni come riportato di seguito possibile correggere un disallineamento di 5 gradi Questa funzione corregge un disallineamento basato sulle stringhe di caratteri stampate nel documento per cui i seguenti tipi di documenti potrebbero venire corretti per errore anche se non presentano stringhe di caratteri disallineate documenti in cui c poca distanza tra le linee o i caratteri o in cui i caratteri sono sovrapposti documenti con molti caratteri delineati o decorati documenti con molte fotografie o tabelle e pochi caratteri
5. amp Applicazione Salva Scansione Opzione file Modalit colore E Rilevamento automatico del colore ih ABBYY Scan to PowerPoint R Ra File Lato da scandire A Scansione fronte retro fronte retro S A4 colore Aggiungere Profilo Gestione dei profili Continuare la scansione dopo che la scansione attuale Nascondi a OK p Annulla Applica 58 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 6 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Il nuovo profilo salvato possibile salvare fino a 20 profili incluso il profilo Standard M possibile cambiare l ordine di visualizzazione dei profili a eccezione del profilo Standard 1 Selezionare Gestione dei profili dalla lista a discesa Profilo nella finestra delle impostazioni di ScanSnap o da Menu clic destro Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili Selezionare un profilo dalla lista per riordinare i profili diversamente Cliccare i tasti Sopra e Sotto per spostare il profilo Pa ScanSnap Manager Gestione dei profili less FT carainder I PDF controllabile ricerca LN OCR durante la scansione J Scan to Folder FB Scan to E mail Rinomina Elimina E Scan to Print Ch ABBYY Scan to Word eo Scan to Excel cal ABBYY Scan
6. 3 Esempio non corretto 1 Esempio non corretto 2 Esempio corretto a gt non copre l intera sezione non colorato uniformemente ScanSnap ScanSnap ScanSnap Si possono evidenziare al massimo dieci sezioni per pagina Quando si usano colori come il rosa o il giallo per evidenziare le sezioni evidenziate potreb bero non venire riconosciute come parole chiave In questo caso usare un evidenziatore blu o verde Usare un evidenziatore blu per documenti su carta di colore scuro come i giornali Le sezioni evidenziate potrebbero non venire rilevate quando si usa un colore diverso dal blu Le sezioni evidenziate non possono essere riconosciute e impostate come parole chiave per i seguenti tipi di documenti documenti a colori come cataloghi o d pliant documenti con due o pi colori usati per evidenziare documenti contenenti colori diversi dagli evidenziatori sono state usate penne o altri tipi di colore o il documento macchiato documenti con troppe sezioni evidenziate per pagina seguenti tipi di stringhe di caratteri evidenziate non possono essere impostati come parole chiave le dimensioni della sezione evidenziata non rientrano nei limiti consentiti le stringhe di caratteri sono bordate con un evidenziatore ScanSnap A l evidenziazione ha una forma irregolare ad esempio storta le sezioni evidenziate sono troppo vicine l una all altra il colore dell evidenziatore tr
7. Come programma e mail viene usata l applicazione configurata in Mail quando si avvia il menu Mail gt Preferenze gt tasto Generale gt Lettore e mail di default Sono supportati i seguenti programmi e mail Mail Microsoft Entourage 2004 per Mac Microsoft Entourage 2008 per Mac 197 Azioni per utenti Mac OS Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 170 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cliccare l icona Scan to Folder Scan to Folder Cliccare l icona dell applicazione che deve interagire con ScanSnap Si visualizza la finestra Scan to Folder 198 Azioni per utenti Mac OS 4 Verificare l immagine scandita nella finestra Scan to Folder possibile anche cambiare i nomi dei file e delle cartelle di destinazione e specificare se inserire un percorso per la cartella di destinazione in un messaggio e mail per notificarlo ad altri membri Per dettagli sulla finestra Scan to Folder vedere
8. dati vengono salvati nella cartella delle immagini Dopo che Accesso rapido viene visualizzato e prima che si chiuda la finestra di dialogo T Scan to Picture Folder non possibile eseguire una scansione con ScanSnap Chiudere la finestra di dialogo Scan to Picture Folder prima di scandire un altro documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima di chiudere la finestra di dialogo Scan to Picture Folder 102 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to Picture Folder nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit at Standard Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Nascondia oK Ann
9. Scansione fronte retro fronte retro C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita i 186 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS delle impostazioni di ScanSnap Per dettagli sulle singole schede vedere l Aiuto di ScanSnap Manager cliccare il tasto Applica 4 Cambiare le impostazioni di scansione su ogni scheda della finestra 5 Una volta ultimata la modifica alle impostazioni del profilo selezionato STIN2NIP D Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit A4 colore HH s Applicazione Salva E Scansione Opzione file LI Carta QE Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine fx Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Modalit colore Colore Eg Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Applica Le impostazioni di scansione sono cambiate 187 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS Rinomina dei profili 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido x Stansnap Color image Scanner M Usa
10. 2 Cliccare il tasto Dettagli per passare alla modalit di visualizzazione d ettagliata Visualizzazione generale Visualizzazione dettagliata o o SCINSNIP SCINSNIP D Usa Accesso rapido Profilo D Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard iJ Consigliato File piccolo Alta qualit Standard B v i E z im Mv Applica Applicazione Salva E Scansione Opzione file C Cana La Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine E Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Z Modalit colore EJ Rilevamento automatico del colore _ IE Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro Z C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Opzione Nascondi 4 __ Applica La finestra delle impostazioni di ScanSnap mantiene lo stato di visualizzazione dell ultima volta che ScanSnap stato usato Per esempio se stato chiuso in visualizzazione dettagliata la finestra viene visualizzata in modalit dettagliata all apertura successiva 179 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS 3 Cambiare le impostazioni di scansione su ogni scheda della finestra delle impostazioni di ScanSnap Si possono cambiare in ogni scheda i seguenti elementi Per dettagli vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Scheda Applicazione applicazioni che possono essere usate con Sc
11. Siconsiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella M scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si conver tono i documenti in file Word Excel o PowerPoint anche possibile configurare i profili selezionando ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel o ABBYY Scan to PowerPoint R dalla lista a discesa Profilo o da Menu clic sinistro Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 111 Azioni per utenti Windows 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap ScanSnap M La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di 4 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 5 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia gt Dopo che la scansione completa si visualizza la seguente finestra di dialogo e si avvia la conversione dei dati di immagine in file Word Excel o PowerPoint E ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 La registrazione della copia di ABBYY FineReader utilizzata comporta i seguenti vantaggi Assistenza tecnica gratuita
12. Informazioni online sulle nuove versioni di ABBYY FineReader e di altri prodotti ABBYY Registratevi Lettura in corso immagini 0 immaginef elaborata e 1 immaginefi rimastale a im 21 Cinterompi gt Quando la conversione completa si avvia Word Excel o PowerPoint visualizzando il documento convertito nel formato adatto Si consiglia di selezionare Buona Colore Grigio 200 dpi Bianco e nero 400 dpi o A risoluzioni migliori per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap documenti Word vengono salvati in formato DOC doc i documenti Excel in formato XLS xls e i documenti PowerPoint in formato PPT ppt 112 Azioni per utenti Windows E Scansione di biglietti da visita Questa sezione descrive come gestire i dati di immagine dei biglietti da visita scanditi in CardMinder Supporto mobile Angela s a s E cestino i n Maria Rossi Quando ScanSnap interagisce con CardMinder le pagine vuote non vengono rimosse O neppure se selezionato Rimozione automatica pagine vuote Possono essere esportati in CardMinder fino a 500 fogli 1000 pagine incluse le pagine vuote in una sola volta 113 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle imp
13. se rilevare un alimentazione multipla Scheda Compressione dimensione del file dei dati di immagine scanditi livello di compressione Per dettagli sugli elementi impostabili vedere Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido pag 311 D Le impostazioni della scansione variano a seconda della modalit di scansione 180 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS 4 Cliccare il tasto Applica Le impostazioni di scansione sono cambiate Se si preme il tasto Scan di ScanSnap mentre visualizzata la finestra delle impostazioni di ScanSnap la finestra si chiude e la scansione si avvia cambiamenti apportati fino a questo punto vengono salvati e i documenti vengono scanditi secondo queste impostazioni Quando sono aperte altre finestre tuttavia la scansione non si avvia nemmeno se si preme il tasto Scan di ScanSnap 181 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS E Salvataggio delle impostazioni di scansione Nel menu Profilo possibile salvare fino a 20 gruppi di impostazioni predefinite dette profili Semplicemente cliccando l icona 5 di ScanSnap Manager possibile recuperare e usare i profili salvati a Scan to Folder Gh Scan to E mail Scan to Print Gb Scan to Word Ci Scan to Excel E Cardiris 4 iPhoto CEE Cliccare 6 me Menu Profilo Una volta salvate come profili le impostazioni di scansione usate frequentemente non necessari
14. Cliccare l icona dell applicazione che deve interagire con ScanSnap Azioni per utenti Mac OS gt Si visualizza la finestra Scan to E mail Se si deseleziona la casella di spunta Mostrare anteprima al punto 3 si avvia un programma e mail e i file vengono allegati a un messaggio e mail 5 Verificare l immagine scandita nella finestra Scan to E mail inoltre possibile cambiare i nomi dei file e specificare se salvare i file scanditi dopo averli inviati via e mail Per dettagli sulla finestra Scan to E mail vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Spe Anteprima Anteprima 206 Specificare il nome file Lista file Num Nome file Serializzare Cronologia del nome v Dimensione totale dei file ME M Salvare le immagini scandite in file C Non mostrare questa finestra di nuovo Annulla Allegare a e mai Azioni per utenti Mac OS 6 Cliccare il tasto Allegare a e mail Si avvia un programma e mail e il file viene allegato a un messaggio e mail Dopo che Accesso rapido viene visualizzato e prima che si chiuda la finestra Scan to E D mail ScanSnap non esegue la scansione Chiudere la finestra Scan to E mail prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima di chiudere la finestra Scan to E mail 207 Azioni per utenti Mac OS Senz
15. OK Annulla Applica Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si scandiscono biglietti da visita ScanSnap non pu interagire con CardMinder quando Qualit immagine impostato su Eccellente profili possono essere impostati selezionando CardMinder dalla lista a discesa M Profilo o da Menu clic sinistro Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 117 Azioni per utenti Windows 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 4 Caricare un biglietto da visita in ScanSnap Caricare il biglietto da visita in modo che il lato a fronte sia rivolto verso lo scivolo della carta ADF coperchio Per scandire pi biglietti da visita caricarli in pila Spostare le guide laterali in modo che non ci siano spazi tra i margini del biglietto e le guide laterali 5 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione del biglietto da visita si avvia gt Quando la scansione completa si avvia CardMinder 118 Azioni per
16. ScanSnap gt ScanSnap Manager Disconnessione di ScanSnap 1 Chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio di ScanSnap gt L icona di ScanSnap Manager nel Dock cambia da 5 a 9 2 Scollegare il cavo USB dal computer 3 Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa o il cavo bus USB dal computer ScanSnap si accende e si spegne insieme al computer o aprendo e chiudendo lo scivolo v della carta ADF coperchio Non dunque necessario accendere e spegnere ScanSnap se collegato al computer 178 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS Impostazioni di ScanSnap Questa sezione descrive come cambiare e salvare le impostazioni di scansione come collegare automaticamente le applicazioni e descrive le finestre di dialogo visualizzate durante la scansione E Cambiamento delle impostazioni di scansione Per cambiare le impostazioni di scansione di ScanSnap usare il menu ScanSnap Manager Di seguito viene descritto come cambiare le impostazioni 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap possibile aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap anche premendo M contemporaneamente i tasti cmd e S sulla tastiera Questa operazione abilitata solo quando ScanSnap Manager attivo visualizzato nel menu principale
17. Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse pag 145 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse pag 249 Accesso rapido nascosto La casella di spunta Usa Accesso rapido deselezionata Selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap ScanSnap Organizer CardMinder o Rack2 Filer operativo UED Cardiris operativo Se una di queste applicazioni attiva essa interagisce automaticamente con ScanSnap Manager e viene usata per la scansione Per questa ragione Accesso rapido nascosto Per visualizzare Accesso rapido uscire da queste applicazioni Per informazioni sul collegamento automatico vedere quanto segue Collegamento automatico alle applicazioni pag 66 Collegamento automatico alle applicazioni pag 193 275 Lista delle soluzioni dei problemi Problema Ue Menu clic sinistro nascosto Il menu Profilo nascosto Cosa controllare Si sta usando Accesso rapido Accesso rapido visualizzato dopo la scansione Soluzione Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap aperta Chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap Le applicazioni non possono essere selezionate nella finestra delle impostaz
18. Ue Da Finder selezionare Applicazioni gt Cardiris 3 6 for ScanSnap gt Manuale dell utente pdf Introduzione Manuale Descrizione Riferimenti Ue Guida dell operatore di ABBYY FineReader for ScanSnap Ci Guida dell operatore di Scan to Microsoft SharePoint Leggere questi manuali quando si usa questo prodotto per la prima volta o quando siano necessare ulteriori informazioni relative alle caratteristiche del prodotto alle schermate all ambiente operativo e alle funzioni Ut Selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 gt Manuale dell utente UED Selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt KnowledgeLake gt Scan to Miscrosoft SharePoint Guida del utente Aiuto di ScanSnap Manager Windows Aiuto di ScanSnap Organizer UD Aiuto di CardMinder CEID Aiuto di Cardiris Macos Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap Usare gli aiuti quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni per esempio quando si impostano gli elementi Questi aiuti forniscono una spiegazione per ogni singola operazione finestra di dialogo o finestra e messaggio Consultare l Aiuto in uno dei modi seguenti CED Fare clic destro sull icona di ScanSnap Manager o nella barra delle applicazioni e selezionare gt Guida in linea In Windows 7 l
19. Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Y Standard E CardMinder E Applicazione Salva 8 Scansione Opzione file F Carta a Cor PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione i Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Qualit immagine W Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi amp ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel Specificare la modalit di scansione desiderata ABBYY Scan to PowerPoint R Rack2 Filer Modalit colore Is Rilevamento automatico del colore RESIDE Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro Continuare la scansione dopo che la scansione attuale Si visualizza la finestra di dialogo Aggiungere un nuovo profilo 5 Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto OK Aggiungere un nuovo profilo ES Nuovo nome profilo Amua Stan Snap Color image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard E CardMinder F Carta a Cor PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione al Scan to Folder Specificare la modalit di scansione desiderata S Scan to E mail Scanto Print Qualit immagine en Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Ek ABBYY Scan to Word Eh ABBYY Scan to Excel
20. in uso Accesso rapido non possibile salvare le impostazioni apportate a Profilo Per creare un profilo con le impostazioni da usare deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni di scansione vedere quanto segue Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 La dimensione dei dati di immagine emessi maggiore del documento originale Si stanno scandendo documenti con Misura della carta impostata su Rilevamento automatico In questo caso i dati di immagine vengono tagliati ed emessi nella stessa dimensione del documento originale rilevando i margini del documento Per questa ragione l errore nel rilevamento dei margini pu avere come conseguenza l emissione dell immagine in larghezza massima Per personalizzare la dimensione dell immagine scandita usare un applicazione tipo ScanSnap Organizer Viewer solo per Windows e Adobe Acrobat tagliando i dati di immagine scanditi Per scandire nuovamente i documenti impostare la misura predefinita o personalizzata prima della scansione L interno di ScanSnap sporco Pulire l interno di ScanSnap se sporco Per informazioni sulla pulizia dell interno di ScanSnap vedere Pulizia interna di ScanSnap pag 283 274 Lista delle soluzioni dei probl
21. visualizzate correttamente Se cos fosse ridurre la dimensione dei font 20 Requisiti di sistema Spazio su disco rigido ScanSnap Manager 480 MB ScanSnap Organizer 690 MB CardMinder 280 MB ABBYY FineReader for ScanSnap 600 MB Scan to Microsoft SharePoint 147 MB Quando si installa ScanSnap Organizer o Scan to Microsoft SharePoint in Windows XP o Windows 2000 vengono installati anche i seguenti software Per Windows XP Se NET Framework 3 0 o versione successiva non installato al momento dell installazione di ScanSnap Organizer o Scan to Microsoft SharePoint viene installato contemporaneamente il seguente software NET Framework 3 0 richiesti 500 MB di spazio libero su disco Per Windows 2000 Se NET Framework 2 0 o versione successiva non installato al momento dell installazione di Scan to Microsoft SharePoint vengono installati contemporaneamente i seguenti software Windows Installer 3 1 richiesti 15 MB di spazio libero su disco NET Framework 2 0 richiesti 280 MB di spazio libero su disco ScanSnap potrebbe non funzionare se collegato a una porta USB nella tastiera o nel monitor Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in commercio Per collegare ScanSnap con USB 2 0 necessario che la porta USB e l hub USB siano compatibili con USB 2 0 La velocit di scansione potrebbe diminuire se si connette Scan Snap a un USB 1 1 Usare
22. Manager Specificare il nome file Nome file CI AEREE Dimensione totale del file Specificare la cartella di destinazione Salvare in CA Users Documents m Anteprima Condose Specificare un passaggio ad una cartella di destinazione in un messaggio e mail 80 T Cliccare il tasto Salva Azioni per utenti Windows dati di immagine scanditi sono salvati in una cartella specificata gt Quando si seleziona la casella di spunta Specificare un passaggio ad una cartella di destinazione in un messaggio e mail nella finestra di dialogo Scan to Folder si avvia un programma di e mail e viene creato un messaggio e mail che elenca il percorso della cartella di destinazione in cui il file salvato r L Nuovo Giapponese JIS lela Eile Arial Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti E Invia VE E Co Oggetto ee 20081 1 _25_16_09_44 pdf 1 _25_16_03_59 pdf Messaggio Elccsa zEgsaassae gw Quando visualizzata la finestra di dialogo Scan to Folder non possibile eseguire la scansione con ScanSnap Chiudere la finestra di dialogo Scan to Folder prima di scandire un altro documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzata la finestra di dialogo Scan to Folder 81 Azioni per utenti Windows E Invi
23. Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Conversione in documenti Word Excel e PowerPoint pag 106 Scan to Excel 3 Il testo dei dati di immagine scanditi viene riconosciuto e i dati vengono convertiti in file Excel Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Conversione in documenti Word Excel e PowerPoint pag 106 Scan to PowerPoint R 3 Il testo dei dati di immagine scanditi viene riconosciuto e i dati vengono convertiti in file PowerPoint Per dettagli riguardo le operazioni con questo tasto selezionato vedere Conversione in documenti Word Excel e PowerPoint pag 106 Scan to SharePoint 4 dati di immagine scanditi vengono salvati in SharePoint o Office Live Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Salvataggio dei dati in SharePoint pag 120 47 Esecuzione di una scansione per utenti Windows Elemento Descrizione Scan to Rack2 Filer 5 Crea un file PDF dai dati di immagine scanditi e lo salva in un raccoglitore di Rack2 Filer Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Salvataggio in Rack2 Filer pag 128 Scan to Picture Folder dati di immagine scanditi vengono salvati nella cartella delle immagini Per informazioni su come conti
24. Preferenze Mantieni nel Dock Aggiunge l icona 5 di ScanSnap Manager nel Dock Apri al login Lancia automaticamente ScanSnap Manager all avvio di Mac OS Mostra nel Finder Visualizza i contenuti della cartella ScanSnap usando il Finder Nascondi Mostra Nasconde o mostra tutte le finestre visualizzate di ScanSnap Manager Esci Chiude ScanSnap Manager Completamento delle operazioni di ScanSnap pag 178 i In Mac OS X v10 6 selezionare il sottomenu Opzioni per visualizzare questi elementi 167 Icona di ScanSnap Manager e operazioni per utenti Mac OS E Menu Profilo Il menu si visualizza quando si clicca l icona 5 di ScanSnap Manager profili attualmente salvati vengono visualizzati in una lista Standard Scan to Folder gt Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Scan to Excel Cliccare B gt Selezionando un profilo nel menu Profilo possibile spostarsi sulle impostazioni di scansione precedentemente salvate Quando non si usa Accesso rapido possibile selezionare un profilo dal menu Profilo Per dettagli sul salvataggio e la gestione dei profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 Esempio di menu Profilo Per visualizzare il menu Profilo deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido v nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Il menu Profilo non si visualizza quando questa casella di s
25. Scan to Print possibile selezionare la stampante da usare e specificare il numero di copie e la dimensione dei dati di immagine scanditi da stampare Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Print vedere l Aiuto di ScanSnap Manager r m Scan to Print L 5 oN Trovare una stampante Nome Opzioni della stampante Copie a Stessa misura Ridurre Permettere la rotazione automatica Centrare l immagine e stampare V Mantenere i dati usati per stampare come file Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima 94 Azioni per utenti Windows 6 Cliccare il tasto Stampa gt Si esegue la stampa Scan to Print ScanSnap non esegue la scansione neppure se si preme il tasto Scan Chiudere la finestra di dialogo Scan to Print prima di scandire un altro documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima di chiudere la finestra di dialogo Scan to Print Dopo che Accesso rapido viene visualizzato e prima che si chiuda la finestra di dialogo 95 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere S
26. XLS xls e i documenti PowerPoint in formato PPT ppt Quando visualizzato Accesso rapido non possibile eseguire la scansione Attendere il completamento della conversione prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido 110 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel o ABBYY Scan to PowerPoint R nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione Eam Color Image AMATI Usa Accesso rapido Profilo la Consigliato File piccolo Alta qualit E Standard amp Applicazione Salva Scansione Opzione file Carta Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione Aggiungi o rimuovi NascondiA OK Annulla Applica
27. della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni Si consiglia di usare questo tasto per una scansione in alta qualit Tasto Personalizza Le impostazioni predefinite sono le stesse delle impostazioni Consigliato Le impostazioni possono essere cambiate secondo le proprie esigenze Per default selezionato il tasto File piccolo M Non possibile cambiare le impostazioni per i tasti Consigliato File piccolo e Alta qualit Quando si cambiano le impostazioni di scansione il tasto cambia automatica mente nel tasto Personalizza Per informazioni su come cambiare le impostazioni di scansione vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 53 5 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo 6 Caricare il documento in ScanSnap Per informazioni sul caricamento di documenti in ScanSnap vedere Caricamento dei documenti pag 28 45 Esecuzione di una scansione per utenti Windows T Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Per default le impostazioni del tasto Scan sono configurate in Scansione fronte retro fronte retro Con ScanSnap Manager possibile cambiare le impostazioni del tasto Scan in modalit Scansione semplice su un solo lato Per dettagli vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 53 La scansione pu essere avviata anche da Menu clic destro
28. in Contatore del rullo di presa Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti Totale pagine scandite 100 001 Valore di obiettivo per la sostituzione dei materiali Contatore del rullo di 2 presa 100 001 Cersa D Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del separatore fogli 0 Separatore fogli 10 000 fogli Si visualizza un messaggio di conferma l Reimpostazione del contatore del rullo di presa Continuare gt Cliccare il tasto S per azzerare il Contatore del rullo di presa Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti Totale pagine scandite 100 001 Contatore del rullo di 3 presa Reimposta Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del separatore fogli o Separatore fogli 10 000 fogli 299 Appendice SANS Questa appendice descrive le modalit di aggiornamento di ScanSnap Manager e di disinstallazione dei software gli elementi di impostazione e le specifiche di installazione di ScanSnap Aggiornamento di ScanSnap Manager iaia E ESAE E Lesa aa E 301 Disinstallazione dei software 305 Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido 311 Specifiche dell installazione naaa 316 Aggiornamento di ScanSnap Manager Aggi
29. la velocit di scansione scheda Scansione gt tasto Opzione casella di spunta Correzione automatica stringhe di carattere storte casella di spunta Rotazione automatica dell immagine scheda Opzione file casella di spunta Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF casella di spunta Converte in un file PDF controllabile ScanSnap collegato attraverso una porta USB 1 1 N B se si usa una porta USB 1 1 la velocit di scansione potrebbe essere molto lenta quando si trasferisce una grande quantit di dati Se il computer provvisto di una porta USB 2 0 collegare ScanSnap a questa porta Se si usa un hub USB deve supportare un interfaccia USB 2 0 1 Si sta cercando di eseguire una scansione subito dopo l avvio del computer o quando l accesso non ancora stato completato Attendere che il computer abbia completato l avvio ed eseguire la scansione 271 Lista delle soluzioni dei problemi Problema Si verificano frequentemente errori di alimentazione multipla N B l alimentazione multipla un errore che si verifica quando due o pi fogli vengono alimentati contemporaneamente nello scanner Cosa controllare Il separatore fogli sporco Soluzione Pulire il separatore fogli Per informazioni sulla pulizia dei materiali usurati vedere Pulizia interna di ScanSnap pag 283 Il separatore fogli logo
30. 012345678999 Sito web vwwangela it G sca hsa Modifica dati ax Esa 3 Nomecompleto Maria Rossi tata scal Azienda Angela 8 4 8 I scad Pa P Telefono 089 798633 Rilascia il pe Attivo Elementi selezionati 1 1 1fogli Cartella selezionata In arrivo L esempio precedente mostra quando ScanSnap Manager si collega automaticamente a CardMinder e la finestra di dialogo di CardMinder in primo piano attiva 66 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows Effettua sempre il collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti in uso Quando ScanSnap Organizer CardMinder o Rack2 Filer avviato l applicazione specificata per Applicazione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap passa automaticamente all applicazione in uso In questo caso quando si esegue una scansione premendo il tasto Scan ScanSnap Manager si collega automaticamente con l applicazione attiva in cui viene visualizzato il risultato della scansione Anche quando ScanSnap in modalit Accesso rapido ScanSnap Manager si collega automaticamente all applicazione attiva in cui visualizzato il risultato della scansione senza che Accesso rapido si visualizzi dopo la scansione L interazione continua fino a quando si esce dall applicazione Quando sono avviate pi applicazioni contemporaneamente l ordine di priorit sar il seguente CardMinder ScanSnap Organizer e Rack2 Filer Quando Accesso rapi
31. 5 di ScanSnap Manager nel Dock come mostrato di seguito Quando l icona 5 di ScanSnap Manager non visualizzata selezionare da Finder Applicazioni e fare doppio clic su ScanSnap gt ScanSnap Manager per avviare ScanSnap Manager Se ScanSnap Manager non viene visualizzato nel Dock quando si avvia Mac OS dalla finestra Preferenze di Sistema selezionare Account gt II mio account gt Elementi login gt gt ScanSnap Manager per aggiungerlo 2 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 3 Selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido Q Color Image 2AP M Usa Accesso rapido Consigliato File piccolo _ 4 Alta qualit I Personalizza y Applica Per dettagli sulla scansione di documenti senza usare Accesso rapido vedere M Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 175 170 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS 4 Cliccare uno dei tasti del profilo Q sSctansSnap Color imege Scammer Consigliato File piccolo Alta qualit Personalizza Dettagli v Applica Tasto profilo Descrizione Tasto Consigliato Le impostazioni sono Automatico per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefi
32. Applicazione Salva fi scansione Opzione file i Carta Ud Compressione Specificare le opzioni di file desiderate Formato file QB PDF pdf re JPEG pu essere selezionato solo quando selezionato Colore o Grigio in Seleziona OCR M Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Sezioni di destinazione Prima sezione evidenziata O Tutte le sezioni evidenziate evidenziate Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR Lingua Mid Italiano 34 Pagine designate Prima pagina O Tutte le pagine Opzione 263 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 4 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 6 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 T Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Il riconoscimento del testo viene eseguito sulle stringhe di caratteri evidenziate e i dati di immagine vengono salvati come file PDF con parole chiave A seconda del sistema operativo del computer il riconoscimento del testo potrebbe Q richiedere un certo periodo di tempo quando questa impostazione abilitata seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non e
33. Avvertimento 18 MB 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 89 Azioni per utenti Windows 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 Possono essere allegati a un messaggio e mail al massimo dieci file Quando si scandiscono pi fogli con le seguenti impostazioni di scansione si creano pi file Fare attenzione al numero di fogli caricati formato file JPEG jpg selezionata la casella di spunta Creazione di un file PDF distinto per n pagine 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza la finestra di dialogo Scan to E mail Quando si deseleziona la casella di spunta Mostrare anteprima al punto 3 si avvia un programma e mail e i file vengono allegati a un messaggio e mail T Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo Scan to E mail inoltre possibile cambiare i nomi dei file specificare se impostare Password di apertura documento e specificare se salvare i file scanditi dopo averli spediti per e mail Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to E
34. Impostazioni delle applicazioni a Color Image MAI Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard v amp Applicazione Salva 8 Scansione Opzione file F Carta Compressione Selezionare l applicazione desiderata vl Seleziona l applicazione fi Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi NascondiA l OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 2 Cambiare le impostazioni Specificare la destinazione per il salvataggio dei dati di immagine scanditi in questa finestra di dialogo Per dettagli sulla finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 vedere l Aiuto di Rack2 Filer Cliccare il tasto nella finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 per visualizzare l Aiuto di Rack2 Filer i ScanSnap gt Rack2 Posizione di salvataggio dei dati di ScanSnap quando Rack2 Viewer o WiorkArea non aperto TT Richiedere conferma ogni volta Raccoglitore attualmente selezionato nella finestra Rack2 Filer o finestra di selezione del raccoglitore quando nessun raccoglitore selezionato Finestra di selezione del raccoglitore per l assegnamento individuale Annulla 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 132 Azioni per utenti Windows 4 Cliccare il tasto OK per
35. Live y Per maggiori dettagli vedere la Guida dell operatore di Scan to Microsoft SharePoint 127 Azioni per utenti Windows E Salvataggio in Rack2 Filer Questa sezione descrive come salvare i file PDF creati con ScanSnap nella versione di prova di Rack2 Filer fornito con ScanSnap o Rack2 Filer V5 0 o versione successiva modello fornito o venduto separatamente ScanSnap o Rack2 Filer V5 0 o versione successiva modello fornito o venduto separata mente Rack2 Filer un programma software che converte i documenti cartacei ed elettronici in file PDF e li gestisce nel computer possibile gestire i documenti come se venissero inseriti in raccoglitori conservati in uno scaffale e sfogliati come fossero un libro Le seguenti impostazioni sono disabilitate quando i dati di immagine scanditi vengono salvati su Rack2 Filer Dopo la scansione cambiare il nome del file Alta compressione colore Perdettagli sull uso di Rack2 Filer vedere la Guida dell operatore di Rack2 Filer Perusare questa funzione necessaria la versione di prova di Rack2 Filer fornito con 128 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido
36. MACOS serre iaia 212 Stato di comunicazione di ScanSnap 71 Stato di inattivit a 25 Successione delle operazioni 31 T Tasto Sca nicole 18 U Uscita da ScanSnap Manager WINdJOWS sterile 52 Mac OS nna aa aE EE iia 178 V Verifica aee eA IEAA 86 90 Versione di prova di Rack2 Filer V5 0 34 Visualizzazione dello stato di avanzamento della scansione ScanSnap S1300 Guida dell operatore P3PC 2722 01ALZ0 Pubblicato a dicembre 2009 Pubblicato da PFU LIMITED contenuti di questo manuale sono soggetti a modifiche senza preavviso PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilit per danni causati dall uso di questo prodotto e per qualsiasi altro reclamo da parte di terzi La copia in parte o in toto di questo manuale e la copia delle applicazioni dello scanner sono proibite sulla base della legge per il copyright
37. Manuale Descrizione Riferimenti Precauzioni di sicurezza Leggere questo manuale per informazioni importanti relative all uso sicuro di ScanSnap Leggerlo attentamente prima di usare ScanSnap Incluso nell imballaggio ScanSnap S1300 Avvio rapido Leggere questo manuale per ottenere informazioni sull installazione e la connessione di ScanSnap Incluso nell imballaggio ScanSnap S1300 Guida dell operatore la presente guida Leggere la presente guida per dettagli relativi alle operazioni di base di ScanSnap alle modalit di scansione di configurazione delle impostazioni di soluzione dei problemi e di manutenzione quotidiana di ScanSnap Ci Selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt Manuale Urp Da Finder selezionare Applicazioni gt ScanSnap gt Manual gt Guida dell operatore pdf ScanSnap Organizer Guida dell operatore UED Guida dell operatore di CardMinder CEAD COMINCIARE CON CARDIRIS Leggere questi manuali quando si usa questo prodotto per la prima volta o quando siano necessare ulteriori informazioni relative alle caratteristiche del prodotto alle schermate all ambiente operativo e alle funzioni Selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Organizer gt manuale Ci Selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt CardMinder gt manuale
38. Per dettagli vedere Menu clic destro pag 41 Non collegare e disconnettere ScanSnap e altre periferiche USB durante la scansione Non chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio durante la scansione Non cambiare utente durante la scansione Questa operazione annulla la scansione gt Durante la scansione il tasto Scan di ScanSnap lampeggia in blu Si visualizza la seguente finestra di dialogo a indicare lo stato di avanzamento della scansione ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Elaborazione dei dati compressi i Stop S Scansione completata Pagina Frante retro Colore automatico Normale PDF Dimensione automatica Salto pagine vuote Rotazione Compressione 3 Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 8 Dal menu Accesso rapido cliccare l icona dell elemento da eseguire 7a ak 75 2 e 4 Pagina 1 1 gt Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder o a Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder O J Mostra dettagli Viene eseguita l azione corrispondente all elemento selezionato 46 Esecuzione di una scansione per utenti Windows Elemento Scan to ScanSnap Organizer 1 Descrizione ScanSnap Organizer visualizza i risultati di scansione e vengono creati file PDF o JPEG dai dati di imm
39. Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard E s Applicazione E Scansione 3 Opzione file Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine 2 Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi A Modalit colore E Rilevamento automatico del colore E Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro A C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita 183 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS 4 Selezionare Aggiungere Profilo dal menu a comparsa Profilo x Stan snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Alta qualit Y Standard Scan to Folder Scan to E mail s Applicazione Salva fx scansione Opzione file El Carta Scan to Print Scan to Word Cardiris iPhoto f f Consigliato Jf File piccolo Qualit immagine a Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nei Aggiungere Profilo ei profili rrrrr o Lato da scandire B Scansione fronte retro fronte retro Ea C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Modalit colore B Rilevamento automatico del colore Si visualizza la finestra Aggiungere un nuovo profilo 5 Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto OK Nuovo nome profilo A4 colored _____ Il nuovo profilo si visualizza nel
40. Salta pagina vuota Rotazione Compressione 3 Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 9 Cliccare l icona dell elemento da eseguire dal menu Accesso rapido L A Cliccare l icona dell applicazione che deve interagire con ScanSna p Viene eseguita l azione corrispondente all elemento selezionato Elemento Descrizione S Scan to Folder I file PDF o JPEG vengono creati dai dati di immagine scanditi e Di salvati in una cartella specifica Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Salvataggio dei dati in una cartella specificata pag 197 172 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS Z4 Elemento Descrizione Scan to E mail I file PDF o JPEG vengono creati dai dati di immagine scanditi e si avvia un programma e mail con i file PDF o JPEG allegati a un messaggio e mail Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Invio di file allegati a e mail pag 204 Scan to Print dati di immagine scanditi vengono stampati Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice pag 212 Scan to Word 1 Il testo dei dati di immagine scanditi viene riconosciuto e i dati vengono convertiti in file Word Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver se
41. ScanSnap Manager Cliccare il tasto Dettagli nella finestra di dialogo ScanSnap Manager Informazioni sulla versione per aprire la finestra ScanSnap Manager Informazioni sullo scanner e sul driver Controllare Tipo USB su Informazioni sullo scanner Altre informazioni utili sono postate nella sezione FAQ del sito Web di Fujitsu Per ulteriori riferimenti visitare il sito Web http scansnap fujitsu com 279 Manutenzione quotidiana NANA Questo capitolo descrive come pulire ScanSnap Z AWERTIMENTO Prima di pulire ScanSnap spegnerlo e disconnettere il cavo di alimentazione dalla presa o il cavo bus USB dal computer In caso contrario si potrebbero generare incendi o scosse elettriche Perevitare lesioni non posizionare i componenti interni come il separatore fogli o il rullo di presa a portata dei bambini Non usare alcuno spray aerosol o spray di pulizia a base di alcool per pulire ScanSnap La polvere soffiata dallo spray pu entrare in ScanSnap e causare guasti malfunzionamenti o errori di scansione Le scintille causate da elettricit statica possono essere causa di incendio Il fondo di ScanSnap si pu scaldare durante l uso ma ci non ne influenza l operativit e non causa lesioni fisiche Attenzione a non far cadere ScanSnap durante il trasporto Materiali per la pulizia lia n i ida 281 Pulizia esterna di SCAMNSnap so sazia ele et El ae e a ge e are a 282 Pulizia interna di ScanS
42. ScanSnap Organizer imm Questo software pu essere usato per visualizzare dati di immagine file PDF e JPEG senza aprirli per creare cartelle e per riordinare i file secondo le proprie necessit CardMinder Uitm Questo software pu essere usato per digitalizzare un grande numero di biglietti da visita possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita e creare un database per facilitare la gestione e le ricerche dei dati dei biglietti I dati presenti nel database possono essere stampati o usati con varie applicazioni Cardiris UAD Questo software pu essere usato per digitalizzare un grande numero di biglietti da visita eseguendo il riconoscimento del testo ABBYY FineReader for ScanSnap Ukra bp Questo software pu eseguire il riconoscimento del testo in dati di immagine scanditi usando la funzione OCR Optical Character Recognition riconoscimento ottico dei caratteri e per convertire i dati in file Word Excel o PowerPoint e modificarli In Mac OS supportata solo la conversione in file Word ed Excel Scan to Microsoft SharePoint Uir possibile salvare facilmente i file in SharePoint e Office Live usando ScanSnap Versione di prova di Rack2 Filer V5 0 i m Questo software di organizzazione dei documenti permette la gestione integrata di documenti cartacei digitalizzati documenti elettronici e dati digitali creati con il computer come se si organizzassero dei documenti in veri raccoglitori
43. Scansione gt l documento viene scandito in modalit Semplice 240 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS E Scansione di documenti a colori in modalit bianco e nero o grigio Per default ScanSnap riconosce automaticamente se i documenti scanditi sono a colori in grigio o in bianco e nero ed emette documenti a colori in modalit colore documenti grigi in modalit grigio e documenti in bianco e nero in modalit bianco e nero Per la scansione di documenti a colori in modalit grigio e bianco e nero cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Nel menu a comparsa Modalit colore della scheda Scansione selezionare Grigio o Bianco e nero Q Color Image STTApP Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard HH sA Applicazione E Scansione Opzione file d Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine fasa Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi B Modalit colore Y E Rilevamento automatico del colore 1 _J Colore Lato da scandire Letti VS SEO E Bianco e nero _Opzione 3 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di S
44. a colori in grigio o in bianco e nero in modo da non dover impostare la modalit del colore per ogni documento Scandisce documenti con velocit ed efficienza documenti a colori fronte retro in misura A4 o Letter possono essere scanditi nel modo seguente collegamento con un cavo di alimentazione circa 8 fogli al minuto collegamento con un cavo bus USB circa 4 fogli al minuto requisiti di sistema e le impostazioni di scansione corrispondenti sono i seguenti Requisiti di sistema Um Intel Core 2 Duo 2 2 GHz o superiore Sistemi operativi Windows 7 Windows Vista e Windows XP UED Intel Core 2 Duo 2 4 GHz o superiore Sistemi operativi Mac OS X v10 6 Mac OS X v10 5 e Mac OS X v10 4 Impostazioni di scansione Quando si imposta Qualit immagine su Normale Modalit colore su Rilevamento automatico del colore Livello di compressione su 3 e altre impostazioni sono in default A seconda del documento la velocit di scansione potrebbe diminuire in modalit Bianco e nero Esempio scansione di d pliant a colori in modalit Bianco e nero conversione di un immagine a colori in una in bianco e nero La velocit di scansione potrebbe diminuire quando sono abilitati Correzione automatica stringhe di caratteri storte Rotazione automatica dell immagine e Converte in un file PDF controllabile Grazie alle sue dimensioni ridotte salva spazio sulla scrivania Pi piccolo di una
45. chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia gt Rack2 Filer si avvia e il file PDF creato da ScanSnap viene salvato in Rack2 Filer secondo le impostazioni specificate al punto 3 133 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows Varie modalit d uso di ScanSnap Questa sezione descrive i vari modi in cui ScanSnap pu essere usato HM Scansione di un solo lato del documento Per default se si preme il tasto Scan si esegue una scansione in modalit Fronte retro Per scandire in modalit Semplice cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scansione semplice su un solo lato nella lista a discesa Lato da scandire della scheda Scansione Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato o ta qualit ET Standard E5 Applicazione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine as
46. da scandire Scansione fronte retro fronte retro possibile visualizzare la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili anche selezionando Gestione dei profili dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili 191 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS 4 Selezionare il profilo da eliminare e cliccare il tasto Cambia l ordine dei profili trascinandoli 4 Standard g Scan to Folder y Scan to E mail Scan to Print CI Scan to Word a scan to Excel Mg Cardiris y iPhoto Q Il profilo Standard non pu essere eliminato Il profilo selezionato eliminato 5 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili 6 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap s Applicazione Salva E Scansione Opzione file C Carta QE Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine fa Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi B Modalit colore J Rilevamento automatico del colore A Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro A C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita gt L
47. di ricevute e salvarle singolarmente come file PDF Per salvare i dati di immagine in pi file PDF cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Opzione file ba Ea Color Image AMA Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo n Alta qualit al a Standard amp amp Applicazione Salva 8 Scansion Specificare le opzioni di file desiderate Formato file m PDF pdf JPEG pu essere selezionato solo quando selezionato Colore o Grigio in Modalit Colore Carta Compressione Seleziona OCR E Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate E Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR Italiano x Prima pagina Tutte le pagine Nascondi al OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Opzione del formato del file PDF Q Controllare che sia stato selezionato PDF pdf nella lista a discesa Formato file 151 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 3 Selezionare Creazione di un file PDF distinto per n pagine e inserire un numero Viene cre
48. documenti con caratteri su sfondo con motivi per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi documenti con caratteri stampati in diverse direzioni come dei disegni documenti con lunghe linee diagonali documenti con caratteri scritti a mano Quando si scandiscono tali documenti deselezionare la casella di spunta Correzione automatica stringhe di carattere storte Per documenti disallineati durante la scansione non abilitare Correzione automatica stringhe di carattere storte poich in casi simili l immagine disallineata viene sempre corretta 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Scansione Opzione file F Carta 4 Compressione Qualit immagine oi Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi x Modalit colore E Rilevamento automatico del colore x Lato da scandire A Scansione fronte retro fronte retro x E Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Nascondi a OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Leggere Opzione Modalit 141 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 3 Selezionare la casella di spunta Correzione automatica strin
49. e specificare il numero di copie e la dimensione dei dati di immagine scanditi da stampare Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Print vedere l Aiuto di ScanSnap Manager e G Scan to Print lalak Trovare una stampante Nome Opzioni della stampante Copie 15 Stessa misura Ridurre Stessa misura v Permettere la rotazione automatica v Centrare l immagine e stampare V Mantenere i dati usati per stampare come file 1 1 F Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima 8 Cliccare il tasto Stampa gt Si esegue la stampa scansione Chiudere la finestra di dialogo Scan to Print prima di scandire un altro Quando visualizzata la finestra di dialogo Scan to Print non possibile eseguire la documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzata la finestra di dialogo Scan to Print 98 Azioni per utenti Windows BM Salvataggio dei file nella cartella Immagini Questa sezione descrive come salvare i dati di immagine scanditi nella cartella delle immagini Per default viene impostata la seguente cartella come cartella Immagini Per Windows 7 e Windows Vista Nome del drive per esempio C Utenti Nome_utente lImmagini ScanSnap Per Windows XP e Windows 2000 Nome del drive per esempio C Documents and Settings Nome_utente Documenti Immagin
50. esecuzione completa 192 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS E Collegamento automatico alle applicazioni Cardiris si collega automaticamente con ScanSnap Manager all avvio Quando si scandiscono immagini di biglietti premendo il tasto Scan mentre Cardiris attivo quando il menu Cardiris ScanSnap Manager si collega automaticamente con Cardiris in cui visualizzata l immagine del biglietto scandito Anche quando ScanSnap in modalit Accesso rapido ScanSnap Manager si collega automaticamente a Cardiris in cui visualizzata l immagine del biglietto da visita scandito senza che Accesso rapido si visualizzi dopo la scansione L interazione tra Cardiris e ScanSnap Manager termina una volta che Cardiris non pi attivo 800 1125x658x32 2899K 300dpi 23 Q Biglietto Aprire Angela s a s Italia a Maria Rossi sile li Amministratrice PI Via Garibaldi 69 di 07023 La Maddalena Sardegna Italy tel 089 798633 Cell 3382514112 E P I 012345678999 7 Sito web www angela it Anzienda Amministratrice Q Nome Maria Cognome Rossi Qualifica Indirizzo Via Garibaldi 69 Citt La Maddalena Sardegna CAP 07023 Provincia Nazione Italia Telefono 089 798633 Telefono 2 GSM 3382514112 Fax E mail Sito web www angela it Note Angela s a s P 1 012345678999 impostata la seguente opzione nella scheda Scansione Qualit immagine Automatico T biglietti da visita vengono scandit
51. essere convertiti in dati digitali utilizzando l applicazione fornita per i biglietti da visita Con CardMinder possibile creare un database per facilitare la ricerca dei dati del biglietto convertito in dati digitali L applicazione fornita per la gestione dei biglietti da visita la seguente Ufo CardMinder ETD Cardiris N B ScanSnap non conforme agli standard di TWAIN ISIS e WIA 17 Parti e funzioni Parti e funzioni Questa sezione descrive i nomi e le funzioni delle parti di ScanSnap E Parte frontale Scivolo della carta ADF coperchio Per usare ScanSnap aprire il coperchio L apertura del coperchio accende ScanSnap Parte superiore dell ADF ADF Automatic Document Feeder alimentatore automatico dei documenti Aprire il coperchio per eliminare problemi di inceppamento sostituire il separatore fogli o il rullo di presa e pulire le sezioni interne di ScanSnap Estensione Estendere questa parte quando si scandiscono documenti lunghi Scivolo della carta ADF coperchio Aprirlo e caricare i documenti da scandire Guide laterali Adattare le guide laterali alla larghezza del documento per prevenire il disallineamento delle immagini scandite m Gancio di rilascio dell ADF Per aprire la parte superiore dell ADF tirare il gancio di rilascio dell ADF verso di s Tasto Scan Premere questo tasto per avviare la scansione Lo stato di ScanSnap vie
52. file PDF controllabili Per creare file PDF controllabili cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare PDF pdf nella lista a discesa Formato file della scheda Opzione file Cn Ea Color Image AMATI Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo f Alta qualit al Z Standard amp amp Applicazione Salva 8 Scansion Cara _4 Compressione Specificare le opzioni di file desiderate JPEG puo essere Selezionato solo quando E selezionato Colore o g Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenziata E Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR Tutte le sezioni evidenziate hd Tutte le pagine e Nascondi OK Annulla Applica 3 Selezionare la casella di spunta Converte in un file PDF controllabile Si visualizza il seguente messaggio ScanSnap Manager e i Il riconoscimento del testo potrebbe richiedere del tempo Cox Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo 153 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows Lingua Sele
53. gt scheda Programmi gt tasto Imposta programmi gt Imposta programmi predefiniti Si visualizza la finestra di dialogo Imposta programmi predefiniti 2 Da Programmi selezionare il programma e mail da usare 3 Selezionare Imposta questo programma come predefinito e cliccare il tasto OK Per Windows XP e Windows 2000 Viene usato un programma e mail nel menu Strumenti di Internet Explorer gt Opzioni Internet gt scheda Programmi gt lista a discesa Posta elettronica Se non selezionato alcun programma e mail selezionare quello da usare dalla lista a discesa Posta elettronica Non possibile usare programmi e mail che non possono essere selezionati qui Per programmi e mail verificati Windows Live Mail Windows XP o versione successiva Microsoft Windows Mail in Windows Vista Microsoft Office Outlook 2003 2007 Microsoft Outlook Express V6 0 Thunderbird Versione 2 0 0 16 75 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 44 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione
54. icona di ScanSnap Manager mostrata nel menu che si visualizza cliccando B nella barra delle applicazioni Cliccare il tasto Aiuto fE di ScanSnap Manager Premere il tasto F1 sulla tastiera mentre la finestra di dialogo visualizzata Cliccare il tasto in ogni finestra di dialogo UED e Cliccare l icona o di ScanSnap Manager nel Dock tenendo premuto il tasto ctrl sulla tastiera e selezionare Aiuto gt Aiuto Cliccare il tasto Aiuto 2 di ScanSnap Manager Dalla barra dei menu selezionare Aiuto gt Aiuto di ScanSnap Manager Per dettagli su come avviare l Aiuto consultare la Guida dell operatore di ogni prodotto Macos Dalla barra dei menu selezionare Aiuto gt Aiuto Cardiris UD Dalla barra dei menu selezionare Aiuto gt Aiuto FineReader for ScanSnap Introduzione Minformazioni sulla presente guida Struttura della presente guida La presente guida strutturata come segue Panoramica di ScanSnap Questo capitolo descrive le caratteristiche i nomi delle parti e le loro funzioni i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap Installazione dei software Questo capitolo offre una breve descrizione dei software forniti e le procedure di installazione Uso di ScanSnap per utenti Windows Uso di ScanSnap per utenti Mac OS Questo capitolo descrive l esecuzione di una scansione con ScanSnap la modifica o il sal
55. la scansione dopo che la scansione attuale Aggiungere Profilo Gestione dei profili 4 Cambiare le impostazioni di scansione su ogni scheda della finestra delle impostazioni di ScanSnap Per dettagli sulle singole schede vedere l Aiuto di ScanSnap Manager 60 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 5 Una volta ultimata la modifica alle impostazioni del profilo selezionato cliccare il tasto OK STan Snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit l ani i amp Applicazione 8 Scansione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine azs Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Modalit colore Z Rilevamento automatico del colore Lato da scandire b Scansione fronte retro fronte retro Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Nascondi Annulla Applica Si visualizza un messaggio per confermare la sovrascrizione delle impostazioni del profilo attuale Se si seleziona un profilo diverso dalla lista a discesa Profilo prima di cliccare il tasto M OK si visualizza il seguente messaggio ScanSnap Manager Per cambiare l impostazione del profilo A4 colore selezionare S NF Per mantenere l impostazione corrente selezionare No ca a a Se si clicca il tasto S le impostazion
56. materiali usurati S B Numero di volte che si sono usati i materiali usurabili Reimpostare il contatore dei materiali usurati alla sostituzione contatore Valore desiderato perla sostituzione dei materiali Totale pagine scandite 100 001 Contatore del rullo di presa 100 00 Reimposta Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del separatore fogli 0 Separatore fogli 10 000 fogli Si visualizza un messaggio di conferma r ScanSnap Manager E Reimpostazione del contatore del rullo di presa XF Continuare Cliccare il tasto S per azzerare il Contatore del rullo di presa ScanSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati Numero di volte che si sono usati i materiali usurabili Reimpostare il contatore dei materiali usurati alla sostituzione contatore Valore desiderato per la sostituzione dei materiali Totale pagine scandite 100 001 Contatore del rullo di pres 0 Feimposi Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del separatore fogli O Reimposta Separatore fogli 10 000 fogli ka 298 Sostituzione del rullo di presa QET 1 Selezionare Controllare i materiali di consumo dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo 2 Cliccare il tasto Reimposta
57. menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scansione semplice su un solo lato nel menu a comparsa Lato da scandire della scheda Scansione Color Image N aE Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard H 7A Applicazione lana Scansione Opzione file de Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine fann Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi B Modalit colore E Rilevamento automatico del colore HH Lato da scandire V gt Scansione fronte retro fronte retro BI Scansione semplice su un solo lato Opzione 3 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 239 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 4 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap Se si seleziona Scansione semplice dal menu ScanSnap Manager la scansione verr v eseguita in modalit Semplice anche se impostata Scansione fronte retro fronte retro in Lato da scandire della scheda
58. misura A4 o Letter ScanSnap non occupa molto spazio sulla scrivania 15 Caratteristiche di ScanSnap e compatto leggero e portatile Il design compatto e la leggerezza di ScanSnap permettono di trasportarlo insieme al proprio computer portatile Se si usa il cavo bus USB fornito per collegare ScanSnap al proprio portatile non sar pi necessaria neppure una presa di corrente Grazie ad Accesso rapido pu essere usato anche dai principianti La modalit Accesso rapido molto semplice e adatta anche ai principianti Dopo aver premuto il tasto Scan per scandire un documento Accesso rapido viene visualizzato in modo da dover solo selezionare l azione da eseguire Riconosce automaticamente i documenti a colori e in bianco e nero Rilevamento automatico del colore ScanSnap determina le modalit di colore dei documenti ed emette a colori i documenti a colori in bianco e nero i documenti in bianco e nero e in grigio documenti in bianco e nero con fotografie o illustrazioni ottimizzando con questa funzione le dimensioni dei file PDF Scandisce contemporaneamente documenti di misure diverse Rilevamento automatico della misura della pagina Le misure della carta vengono automaticamente riconosciute al momento della scansione permettendo la scansione in un unica volta di documenti di misure diverse Converte il livello di risoluzione per adattarlo alla misura della carta Funzione di risoluzione automatica I documenti ve
59. pag 44 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap gt La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to Rack2 Filer se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Spostare il puntatore del mouse sul simbolo nell icona Scan to Rack2 Filer e selezionare il menu Impostazioni 4 Pagina 1 1 gt Aa AA a Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder a Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder amp Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 129 Azioni per utenti Windows 2 Cambiare le impostazioni In questa finestra di dialogo specificare la destinazione per il salvataggio dei dati di immagine scanditi Per dettagli sulla finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 vedere l Aiuto di Rack2 Filer Cliccare il tasto nella finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 per visualizzare l Aiuto di Rack2 Filer r ScanSnap gt Rack2 Posizione di salvataggio dei dati di ScanSnap quando Rack2 Viewer o Work rea non aperto TT Richiedere conferma ogni volta Rac
60. rullo di presa centro alimentati Larghezza del rullo di presa Adattare le guide laterali al documento pi largo da scandire Per documenti pi piccoli che non raggiungono le guide laterali fare attenzione a caricarli dritti nello scivolo della carta ADF coperchio Se i documenti si disallineano durante la scansione la qualit dei dati di immagine scanditi potrebbe essere bassa potrebbero andare perse parti dei dati di immagine o comparire delle linee oblique o i dati di immagine scanditi potrebbero essere emessi in misura diversa dall originale In caso di difficolt nella scansione corretta dei documenti si consiglia di scandire i documenti in pi pile con documenti della stessa larghezza nella stessa pila e abilitare la scansione continua I documenti che non possono essere allineati nelle guide laterali possono causare inceppamenti 251 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS T Premere il tasto Scan di ScanSnap La misura di tutti i dati di immagine emessi conforme alle rispettive misure dei EL D Se un documento viene scandito disallineato i dati di immagine emessi potrebbero documenti essere di una misura diversa dall originale 252 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS BM Scansione di pagine lunghe Possono essere scanditi documenti lunghi fino a 863 mm Di seguito viene descritto come scandire p
61. to Folder FB Scan to E mail y Scan to Print Eh ABBYY Scan to Word dae Scan to Excel Eieon Scan to PowerPoint R 1 Rack2 Filer 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli sul caricamento dei documenti vedere Caricamento dei documenti pag 28 50 Esecuzione di una scansione per utenti Windows 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Per default le impostazioni del tasto Scan sono configurate in Scansione fronte retro fronte retro Con ScanSnap Manager possibile cambiare le impostazioni del tasto Scan in modalit Scansione semplice su un solo lato Per dettagli vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 53 La scansione pu essere avviata anche da Menu clic destro Per dettagli vedere Menu clic destro pag 41 Non collegare e disconnettere ScanSnap e altre periferiche USB durante la scansione Non chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio durante la scansione Non cambiare utente durante la scansione Questa operazione annulla la scansione Il tasto Scan di ScanSnap lampeggia in blu durante la scansione Si visualizza la seguente finestra di dialogo a indicare lo stato di avanzamento della scansione si ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Elaborazione dei dati compressi n Stop s Scansione completata Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Dimension
62. to Folder si avvia un programma e mail e viene creato un messaggio e mail che elenca il percorso della cartella di destinazione in cui il file salvato Nuovo Giapponese JIS lai File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Messaggio Scan to Folder non possibile eseguire una scansione con ScanSnap neppure se si preme il tasto Scan Chiudere la finestra di dialogo Scan to Folder prima di scandire un altro documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima di chiudere la finestra di dialogo Scan to Folder Dopo che Accesso rapido viene visualizzato e prima che si chiuda la finestra di dialogo 78 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to Folder nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione STan Snap Colo
63. un file PDF controllabile Opzioni OCR ui Italiano Prima pagina Tutte le pagine Opzione Nascondi A Applica Si visualizza la finestra Opzione formato file PDF o Controllare che sia stato selezionato PDF pdf nel menu a comparsa Formato file 255 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 3 Selezionare Creazione di un file PDF distinto per n pagine e inserire un numero Viene creato un file PDF ogni volta che il numero di pagine specificato qui viene scandito Opzione formato file PDF Opzione file PDF O PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per 1 e pagine _ Annulla ox In Modalit fronte retro vengono create due pagine fronte e retro per ogni foglio Quando si seleziona la casella di spunta Rimuovere automaticamente le pagine vuote nella finestra Opzione modalit scansione visualizzata cliccando scheda Scansione gt tasto Opzione le pagine vuote vengono rimosse dal documento e il numero di pagine del documento originale potrebbe non coincidere con il numero di pagine dei dati di immagine scanditi Deselezionare questa casella di spunta per mantenere l ordine del numero originale di pagine 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre 5 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 6 Cliccare il tasto nell angolo in al
64. usciti dall applica zione Per informazioni sul collegamento automatico vedere Collegamento automatico alle applicazioni pag 66 La scansione non pu essere eseguita quando visualizzato Accesso rapido Prima di scandire altri documenti necessario selezionare un elemento da Accesso rapido e comple tare l esecuzione o chiudere Accesso rapido Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido 48 Esecuzione di una scansione per utenti Windows E Scansione senza l uso di Accesso rapido Di seguito vengono descritte le procedure di scansione senza usare Accesso rapido 1 Controllare che l icona di ScanSnap Manager sia visualizzata nella barra delle applicazioni L u_u vvee ii lt E iie 1016 Quando l icona 5 di ScanSnap Manager non visualizzata selezionare il menu M Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager per avviare ScanSnap Manager Generalmente quando installato ScanSnap Manager viene registrato in Esecuzione autometica in modo che la sua icona venga visualiz zata nella barra delle applicazioni all avvio di Windows Quando non registrato in Esecuzione automatica selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt Avvia registrazione per registrarlo In Windows 7 l icona di ScanSnap Manager mostrata nel menu che si visualizz
65. utenti Windows 6 Controllare l immagine del biglietto scandito e il risultato del riconoscimento del testo Angela s a s Maria Rossi Amministratrice Via Garibaldi 69 07023 La Maddalena Sardegna Italy Li 798633 Cell 3382514112 P I 012345678999 Sito web www angela it Maria Rossi os9 798633 o em e o Per dettagli sulle funzioni e l uso di CardMinder vedere la Guida dell operatore di M CardMinder e l Aiuto di CardMinder 119 Azioni per utenti Windows Mi Salvataggio dei dati in SharePoint Questa sezione descrive come salvare i dati di immagine scanditi in SharePoint e Office Live Tipo di contenuto Document v Title 001 a Pronto per l indicizzazione di 001 pdf 120 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 44 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to SharePoint se non necessari
66. 1 Cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni s Applicazione Salva lana Scansione Opzione file Ubi Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione _ Scan to E mail Gi C Aggiungi o rimuovi Si visualizza la finestra Scan to E mail Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra Scan to E mail Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Scan to E mail Opzioni mM Mostrare anteprima M Salvare le immagini scandite in file Allegare la misura file Quando la misura totale dei file supera il parametro impostato sotto si visualizza un messaggio di avvertimento ve 0 Annulla ok _ 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra Scan to E mail Opzioni 4 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 209 Azioni per utenti Mac OS 6 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 Possono essere allegati a un messaggio e mail al massimo dieci file Quando si scandiscono pi fogli con le seguenti impostaz
67. 2 Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido Elementi di impostazione con o senza Accesso Rapido Uso di Senza l uso Elementi di impostazione Accesso di Accesso rapido rapido Scansione Qualit immagine OK Automatico OK Normale OK Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Buona OK Colore Grigio 200 dpi Bianco e nero 400 dpi Ottima OK Colore Grigio 300 dpi Bianco e nero 600 dpi Eccellente OK Colore Grigio 600 dpi Bianco e nero 1200 dpi Modalit colore OK Rilevamento automatico del colore OK Colore OK Grigio inversione OK Bianco e nero OK x ND OK Alta compressione colore Lato da scandire OK Scansione fronte retro OK Scansione semplice OK Continuare la scansione dopo che la scansione attuale OK finita Opzione OK Luminosit solo scansione in Bianco e Nero OK Luminosit solo Bianco e Nero scansione Windows Impostazione per documenti testo OK QED Impostazioni per documenti di solo testo Windows Rimozione automatica pagine vuote OK QET Rimuovere automaticamente le pagine vuote Windows Correzione automatica stringhe di carattere storte CED OK Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte Windows Rotazione automatica dell immagine OK Permettere la rotazione automatica dell immagine Windows OK Caricamento documento rivolto verso l alto 313 Impostazione degli elemen
68. 4 Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata A Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa MI Accesso rapido 3 Selezionare Gestione dei profili dalla lista a discesa Profilo le ea STan Snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard E CardMinder E5 Applicazione Salva Scansione Opzionefile F Carta f Cor amp PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione a Scan to Folder S Scan to E mail amp Scanto Print Qualit immagine a Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Ta ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel ABBYY Scan to PowerPoint R Rack2 Filer Letter Bianco e nero El Continuare la scansione dopo che la scansione attuale Gestione dei profili Specificare la modalit di scansione desiderata Modalit colore E Rilevamento automatico del colore CA Eh s Le Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro possibile visualizzare la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili M anche selezionando Gestione dei profili da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili 64 Impostazioni di S
69. 5 OK Quando si usa Accesso rapido possibile avviare un applicazione selezionando un azione da Accesso rapido dopo la scansione In questo caso la scheda Applicazione nascosta 315 Specifiche dell installazione Specifiche dell installazione La tavola seguente riassume le specifiche dell installazione di ScanSnap Elemento Specifiche Dimensioni Larghezza Lunghezza Altezza Minimo 284 mm 99 mm 77 mm con lo scivolo della carta ADF coperchio chiuso Massimo 284 mm 231 mm X 240 mm con lo scivolo della carta ADF coperchio aperto e l estensione estesa Peso 1 4 kg Corrente Tensione Collegamento con un cavo di alimentazione da 100 V a 240 V cambia a seconda del Paese Collegamento con un cavo hub USB 5 V il computer deve avere due porte USB una per il collegamento con il cavo di alimentazione e una il collegamento con il cavo hub USB Numero di fasi Fase singola Frequenza 50 60 Hz Consumo energetico Collegamento con un cavo di alimentazione In attivit 9 0 W o meno In standby 3 2 W o meno Collegamento con un cavo hub USB In attivit 5 0 W o meno In standby 2 0 W o meno Livelli Temperatura In attivit da 5 C a 35 C accettabili di In standby da 20 C a 60 C temperatura e Durante l immagazzinamento e il trasporto umi
70. ACCESSO rapido oneri 170 Scansione senza l uso di Accesso rapido 175 Completamento delle operazioni di ScanSnap 178 Impostazioni di ScanSnap i 179 Cambiamento delle impostazioni di scansione 179 Salvataggio delle impostazioni di scansione 182 Collegamento automatico alle applicazioni 193 Visualizzazione dello stato di avanzamento della scansione 194 AZIONI ciali aaa ta 196 Salvataggio dei dati in una cartella specificata 197 Invio di file allegati a e mMail ennnen nnn renreeennrnnnrnn rnrn nenne 204 Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice 212 Conversione in documenti Word ed Excel rnnr rnent 218 Scansione di biglietti da visita anene nneneeenreeenrnr nr rr rnnr nenene 225 Salvataggio dei dati in IPROtO nt enreerrrennnrnnnnrnnnnn nenne 234 Varie modalit d uso di ScanSnap r 239 Scansione di un solo lato del documento rn neneenee 239 Scansione di documenti a colori in modalit bianco e nero o grigio 241 Rimozione di pagine vuote dai dati di immagine scanditi 243 Correzione di
71. ADF coperchio dell ADF gt Quando ritorna alla sua posizione originale la parte superiore dell ADF dovrebbe fare clic potrebbero verificarsi inceppamenti della carta o errori di alimentazione de Accertarsi che la parte superiore dell ADF sia completamente chiusa In caso contrario 285 Materiali usurati NNNSSS Questo capitolo descrive come sostituire i materiali usurati AWVERTIMENTO Prima di sostituire i materiali usurati spegnere ScanSnap e disconnettere il cavo di alimentazione dalla presa o il cavo bus USB dal computer In caso contrario si potrebbero generare incendi o scosse elettriche Perevitare lesioni non posizionare le sezioni interne dello scanner come il separatore fogli o il rullo di presa a portata dei bambini Q Il fondo di ScanSnap si pu scaldare durante l uso ma ci non ne influenza l operativit e non causa lesioni fisiche Attenzione a non far cadere ScanSnap durante il trasporto Numero delle parti e ciclo di sostituzione dei materiali usurati PRO AE E E EE e 287 Sostituzione del separatore fogli n on anunn aae 289 Sostituzione del rullo di presa anaana anaa 293 286 Numero delle parti e ciclo di sostituzione dei materiali usurati Numero delle parti e ciclo di sostituzione dei materiali usurati La tabella seguente elenca i codici delle parti e i cicli di sostituzione dei materiali usurabili Numero della N Nome della p
72. Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard HH E Applicazione Salva fl scansione 2 Opzione file LN Carta QJ Compressione i Specificare la modalit di scansione desiderata Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa Accesso rapido 3 Selezionare Gestione dei profili dal menu a comparsa Profilo STan snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit l Y Standard Scan to Folder Scan to E mail v Applicazione E Salva E Scansione Opzione file I Carta Scan to Print Scan to Word Specificare la modalit di scansione desiderata Scan to Excel Cardiris iPhoto Qualit immagine as Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e ne Letter Bianco e nero Modalit colore J Rilevamento automatico del colore Gestione dei profili Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili possibile visualizzare la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili anche selezionando Gestione dei profili dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 188 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS 4 Selezionare il profilo da rinominare cliccare il tasto
73. Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 5 Caricare un biglietto da visita in ScanSnap Caricare il biglietto da visita in modo che il lato a fronte sia rivolto verso lo scivolo della carta ADF coperchio Per scandire pi biglietti da visita caricarli in pila Spostare le guide laterali in modo che non ci siano spazi tra i margini dei biglietti e le guide laterali 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia gt Quando la scansione completa si visualizza la finestra di Cardiris 230 Azioni per utenti Mac OS T Controllare l immagine del biglietto scandito e il risultato del riconoscimento del testo 800 008_12_18_10_28_08 Biglietto 1 di 1 z Tasto I ea _ I Stile biglietto o w Gian Angela s a s 1 la Maria Rossi Immagine Tasto Inviare a del biglietto Amministratrice da visita l i il i Tasto Formato 07023 Le Maddalena Sardegna Italy tel 0789 75 86 33 Cell 0338 25 14 712 P I 012345678999 Anzienda Amministratrice Nome Maria Cognome Rossi Qualifica Indirizzo Via Garibaldi 69 Citt La Maddalena Sardegna CAP 07023 Provincia Nazione halia Risultato Barra degli a 8633 del i strumenti del GSM 0338125 14712 riconoscimento biglietto da vi
74. Maddalena Sardegna Italy tel 089 798633 Cell 3382514112 P I 012345678999 Sito web www angela it Modifica dati ax 3 Nomecompleto Maria Rossi Azienda Angela 8 A 8 Telefono 089 798633 pa E mail lt n Elementi selezionati 1 1 1fogli Cartella selezionata In arrivo 3 F A Per dettagli sulle funzioni e l uso di CardMinder vedere la Guida dell operatore di M CardMinder e l Aiuto di CardMinder 116 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare CardMinder nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione Eam Color Image a Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit ZY Standard kd amp Applicazione Salva amp Scansione a Opzione file E Carta f Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione DI Aggiungi o rimuovi NascondiA
75. OK Supportato 1 Si consiglia di applicare gli ultimi aggiornamenti di Mac OS 2 Per usare Cardiris necessario installare Rosetta possibile applicare Rosetta dal pacchetto Optional Installs nel disco di installazione di Mac OS eComputer Consigliato Intel Core 2 Duo 2 4 GHz o superiore Minimo Intel Core Duo 1 83 GHz PowerPC G5 1 6 GHz Memoria MacOS X v10 6 almeno 1 GB Mac OS X v10 5 e Mac OS v10 4 almeno 512 MB consigliato almeno 1 GB Risoluzione dello schermo richiesta una risoluzione di almeno 1024 x 768 Spazio su disco rigido ScanSnap Manager 600 MB Cardiris 150 MB ABBYY FineReader for ScanSnap 570 MB 23 Requisiti di sistema Si consiglia di applicare gli ultimi aggiornamenti a Mac OS ScanSnap potrebbe non funzionare se collegato a una porta USB nella tastiera o nel monitor Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in commercio Per collegare ScanSnap con USB 2 0 necessario che la porta USB e l hub USB siano compatibili con USB 2 0 La velocit di scansione potrebbe diminuire se si connette Scan Snap a un USB 1 1 Usare perci una porta compatibile con USB 2 0 qualora sia presente nel proprio computer Se la CPU o la memoria non possiede le specifiche richieste la velocit di scansione potrebbe ridursi Quando si scandiscono dei documenti richiesto approssimativamente uno spazio tre volte maggiore di quello de
76. P3PC 2722 01ALZ0O cO FUJITSU Stan Snap Color IMage Scanner DD I7ICICI Guida dell operatore Introduzione NANNA Grazie per aver scelto lo scanner di immagini a colori FUJITSU ScanSnap S1300 di qui in avanti chiamato ScanSnap La presente guida descrive come usare ScanSnap Leggere attentamente la presente guida le Precauzioni di sicurezza e l Avvio rapido per un uso corretto di ScanSnap prima di utilizzarlo Se si usa un sistema operativo Microsoft Windows per visualizzare o stampare questo manuale richiesto Adobe Acrobat 7 0 o versione successiva o Adobe ReaderT 7 0 o versione successiva Marchi di fabbrica Microsoft Windows Windows Vista PowerPoint SharePoint ed Entourage sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi Word ed Excel sono prodotti di Microsoft Corporation negli Stati Uniti Apple il logo di Apple Mac Mac OS iPhoto e Rosetta sono marchi di fabbrica di Apple Inc Adobe il logo di Adobe Acrobat Adobe Reader e Acrobat Reader sono marchi di fabbrica o marchi depositati di Adobe System Incorporated negli Stati Uniti e in altri Paesi Intel Pentium e Intel Core sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Intel Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi PowerPC un marchio di fabbrica di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi Car
77. Per informazioni sulle lingue supportate in Rack2 Filer vedere Readme di Rack2 Filer 34 Installazione di Scan to Microsoft SharePoint Installazione di Scan to Microsoft SharePoint Uro Per installare Scan to Microsoft SharePoint seguire le procedure riportate di seguito Per maggiori dettagli sui requisiti di sistema vedere Leggimi di Scan to Microsoft SharePoint M Leggimi pu essere visualizzato cliccando il tasto Visualizza file Readme nella finestra di dialogo Scan to Microsoft SharePoint 1 Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di Amministratore 2 Inserire il Setup DVD ROM nel drive del DVD ROM Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Setup Se la finestra ScanSnap Setup non si visualizza fare doppio clic su ScanSnap exe nel M DVD ROM attraverso Esplora risorse o Computer 3 Cliccare il tasto Scan to Microsoft SharePoint DI ScanSnap Setup I TANAP Stan Snap Color Image Scanner SEC Ae Installazione di ScanSnap Grazie per avere acquistato ScanSnap Installa prodotti ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder D ti i ocumenu ABBYY FineReader for ScanSnap Scan to Microsoft SharePoint Visualizza contenuto DYD Contattaci Programmi di prova X Esci Si visualizza la finestra di dialogo Scan to Microsoft SharePoint 35 Installazione di Scan to Microsoft SharePoint 4 Cliccare il tasto Installa pro
78. Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder x Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni 84 Azioni per utenti Windows 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Scan to E mail Opzioni Impostare una Password di apertura documento peri PDF file Salvare le immagini scansionate in file Allegare la misura file Quando la misura file combinata supera il parametro impostato sotto visualizza un messaggio di Avvertimento 15mg Cok Anne 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni 4 Cliccare l icona Scan to E mail STN SN pP 4 Pagina 1 1 Scan to Print Scan to Word Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Organizer CardMinder Ue Scan to Scan to Picture Scan to Excel Scan to Scan to PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder amp Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo Scan to E mail Se si deseleziona la casella di spunta Mostrare anteprima al punto 3 si avvia un programma e mail e i file vengono allegati a un messaggio e mail 85 Azioni per utenti Windows 5 Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo Scan to E mail possibile anche cambiare i nomi dei file speci
79. Profilo P Consigliato ta Alta qualit E Standard Seleziona l applicazione Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Nascondi a OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Scan to Print Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Print Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager F Scan to Print Opzioni S 7 Mantenere i dati usati per stampare come file V Mostrare finestra Stampare 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to Print Opzioni 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 97 Azioni per utenti Windows 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza la finestra di dialogo Scan to Print Se la casella di spunta Mostrare finestra Stampare deselezionata al punto 3 la stampa viene eseguita immediatamente T Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo Scan to Print possibile selezionare la stampante da usare
80. Profilo o da Menu clic sinistro Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per dettagli sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 88 Azioni per utenti Windows 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to E mail se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni ea Color Image MAI Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Lai Standard v amp Applicazione Salva 8 Scansione Opzione file F Carta Compressione Selezionare l applicazione desiderata xj Seleziona l applicazione 2J Scan to E mail Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Applica OK Annulla NascondiA Si visualizza la finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Scan to E mail Opzioni E Impostare una Password di apertura documento peri PDF file 7 Salvare le immagini scansionate in file Allegare la misura file Quando la misura file combinata supera il parametro impostato sotto visualizza un messaggio di
81. a cliccando nella barra delle applicazioni Per informazioni su come visualizzare l icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni vedere Icona di ScanSnap Manager e operazioni pag 40 2 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 3 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido STan Snap e Scanner Profilo File piccolo Alta qualit Cani Standard ettagli Y nnulla pplica D OK Annull Appl Quando la casella di spunta Usa Accesso rapido selezionata non possibile specificare un azione da eseguire dopo la scansione o un applicazione interagente Per selezionare un azione da Accesso rapido dopo la scansione dei documenti vedere Uso di Accesso rapido pag 44 49 Esecuzione di una scansione per utenti Windows 4 Selezionare un profilo da eseguire dopo la scansione Selezionare un profilo usando uno dei metodi seguenti lista a discesa Profilo nella finestra delle impostazioni di ScanSnap StansSnNap Color image Scanner Profilo File piccolo Alta qualit Lan Standard Dettagli v OK Annulla Applica Menu clic sinistro v s i Standard FT cardminder T z I PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione Fe Scan
82. a carta ADF coperchio di ScanSnap Scivolo della carta ADF coperchio 5 Sollevare l estensione 29 Caricamento dei documenti 6 Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF coperchio Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso in modo che il dorso dell ultima pagina sia rivolto verso l utente nello scivolo della carta ADF coperchio Non caricare il documento oltre i riferimenti nelle guide laterali Guide laterali O ro Fare clic destro sull icona di ScanSnap Manager 5 o nella barra delle applicazioni e selezionare Impostazioni del tasto Scan Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap in cui cliccare il tasto Dettagli selezionare la scheda Scansione e cliccare il tasto Opzione Nella finestra di dialogo Leggere Opzione Modalit controllare che sia selezionata la casella di spunta Caricamento documento rivolto verso l alto Se selezionata caricare i documenti rivolti verso l alto inserendoli dalla parte inferiore In Windows 7 l icona di ScanSnap Manager mostrata nel menu che si visualizza cliccando B nella barra delle applicazioni T Adattare le guide laterali alla larghezza del documento Spostare le guide laterali in modo che non ci siano spazi tra i margini del documento e i lati delle guide In caso contrario i documenti potrebbero disallinearsi durante la scansione Documento 30 Successio
83. a cartella Tool e su Cardiris 3 6 for ScanSnap Si visualizza la finestra Cardiris 3 6 for ScanSnap Di Leggere la Licenza scorrendola fino in fondo e cliccare il tasto Continua Si visualizza un messaggio di conferma 6 Cliccare il tasto Accetto Si visualizza la finestra Destinazione T Selezionare la destinazione in cui installato Cardiris e cliccare il tasto Continua Si visualizza la finestra Tipo di installazione 8 Selezionare Rimuovi dal menu a comparsa e cliccare il tasto Rimuovi Si visualizza un messaggio di conferma 9 Cliccare il tasto Continua La disinstallazione si avvia gt Si visualizza la finestra Concludo 10 cliccare il tasto Esci 309 Disinstallazione dei software 1 1 Chiudere la finestra ScanSnap 12 pa Finder selezionare nome_volume gt Libreria gt Receipts e trascinare Cardiris pkg nel Cestino M Saltare questo passaggio in Mac OS X v10 6 1 3 Svuotare il Cestino Cardiris disinstallato 14 Estrarre il Setup DVD ROM dal drive del DVD ROM 310 Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido Gli elementi di impostazione che possono essere configurati nella finestra delle impostazioni di ScanSnap sono diversi a seconda se Accesso rapido sia attivato possibile selezionare secondo le proprie preferenze se usare Accesso rap
84. a conversione documenti con tabelle senza contorni tabelle complesse con troppi contorni tabelle che contengono molte sottotabelle diagrammi e grafici fotografie e caratteri scritti in verticale diagrammi e grafici fotografie e caratteri scritti in verticale non vengono riprodotti Scan to PowerPoint R Adatti alla conversione documenti con soli caratteri e grafici semplici o con tabelle con sfondo bianco o chiaro Non adatti alla conversione documenti con impaginazione complessa contenente caratteri diagrammi e illustrazioni documenti con caratteri su fotografie o sfondo a motivo e documenti con caratteri chiari su sfondo scuro seguenti parametri potrebbero non essere riprodotti come presenti negli originali Si consiglia di verificare il risultato della conversione con Word Excel o PowerPoint e modifi care eventualmente i dati font e dimensione dei caratteri spaziatura tra i caratteri e le linee sottolineatura grassetto e corsivo esponenti e deponenti seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente In questo caso il riconoscimento potrebbe avvenire correttamente cambiando la modalit del colore e migliorando la risoluzione documenti con caratteri scritti a mano documenti con caratteri piccoli inferiori a 10 punti documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti scritti in colori non uniformi per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratt
85. a finestra di dialogo Scan to E mail non possibile eseguire la 91 Azioni per utenti Windows E Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice Questa sezione descrive come stampare con una stampante i dati di immagine scanditi Stampando i dati di immagine scanditi direttamente da ScanSnap si pu usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Per default si usa la stampante impostata come Stampante predefinita nel pannello di O controllo di Windows comunque possibile cambiare le impostazioni e selezionare un altra stampante dopo la scansione A seconda delle condizioni del documento e del metodo di scansione l immagine scandita da stampare potrebbe contenere ombre che appaiono come linee ai margini 92 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 44 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap gt La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to Print se non necessario cambiare le imposta
86. a l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 175 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to E mail nel menu a comparsa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione s Applicazione E Salva x scansione Opzione file Ca Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione 2 Scan to E mail 4 Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi possibile configurare un profilo anche selezionando Scan to E mail dal menu a comparsa Profilo o dal menu Profilo Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle dal menu Profilo dalla scansione successiva Per dettagli sul salvataggio delle impostazioni di scansione come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 208 Azioni per utenti Mac OS 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to E mail se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4
87. agine lunghe 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli sui tipi di documento caricabili vedere Misure della carta dei documenti pag 26 O fogli dei documenti con pagine lunghe dovrebbero venire caricati uno alla volta nello scivolo della carta ADF coperchio Quando si scandiscono documenti con pagine lunghe considerare quanto segue Caricamento Tenere il foglio con le mani per evitare che cada dallo scivolo della carta ADF coperchio Rimozione Assicurarsi che ci sia sufficiente spazio in uscita e togliere il documento scandito con le mani in modo che non cada dall unit su cui posizionato ScanSnap 253 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap per almeno tre secondi fino a quando lampeggia in blu La scansione si avvia A Quando si scandisce il primo foglio come pagina lunga e si continua la scansione M anche i fogli successivi verranno scanditi come pagine lunghe visualizza il seguente messaggio di errore indicante che la scansione delle pagine D Quando specificato Qualit immagine Eccellente nella scheda Scansione si lunghe non disponibile ScanSnap Manager 3 La scansione di pagine lunghe non disponibile se stato selezionato Eccellente per Qualit immagine x Selezionare un opzione diversa in Qualit immagine e riprovare Gus Quandosi esegue la scansione di una pagina lunga ve
88. agine scanditi Tali file vengono salvati in una cartella nel computer specificata in ScanSnap Organizer Per ulteriori dettagli sull operativit di ScanSnap Organizer vedere la Guida dell operatore di ScanSnap Organizer Scan to CardMinder 2 Il riconoscimento del testo viene eseguito sui dati di immagine del biglietto scandito gestiti nel database Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Scansione di biglietti da visita pag 113 Scan to Folder I file PDF o JPEG vengono creati dai dati di immagine scanditi e salvati in una cartella specifica cartella condivisa Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Salvataggio dei dati in una cartella specificata pag 74 Scan to E mail Scan to Print I file PDF o JPEG vengono creati dai dati di immagine scanditi e si avvia un programma e mail con i file PDF o JPEG allegati a un messaggio e mail Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Invio di file allegati a e mail pag 82 dati di immagine scanditi vengono stampati Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice pag 92 Scan to Word 3 Il testo dei dati di immagine scanditi viene riconosciuto e i dati vengono convertiti in file Word
89. alizza la finestra di dialogo InstallShield Wizard per ScanSnap Manager Seguire le istruzioni sullo schermo per continuare l installazione 302 Aggiornamento di ScanSnap Manager E Aggiornamento di Mac OS Selezionando Aiuto gt Aggiornamenti in linea dal menu ScanSnap Manager ScanSnap Manager in grado di rilevare se sia disponibile una nuova versione del pacchetto di aggiornamento e provvede all aggiornamento del software possibile eseguire l aggiornamento anche selezionando M Aiuto gt Aggiornamenti in linea dalla barra del menu Applicazioni gt ScanSnap e doppio clic su Aggiornamenti in linea da Finder pacchetti di aggiornamento vengono resi disponibili senza preavviso E consigliabile aggiornare regolarmente i programmi Quando si aggiorna ScanSnap Manager procedere come segue M Per eseguire l aggiornamento indispensabile avere un browser con accesso a Internet 1 Selezionare Aiuto gt Aggiornamenti in linea dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza un messaggio di conferma 2 Cliccare il tasto S ScanSnap Manager Aggiornamenti in linea 2 Aggiornare ScanSnap Manager in linea C No C si Se la versione pi recente del pacchetto di aggiornamento disponibile si visualizza un messaggio di conferma dell aggiornamento Se l ultima vers
90. anSnap Scheda Salva cartella in cui sono salvati i dati di immagine scanditi nome del file usato per salvare i dati di immagine scanditi Scheda Scansione modalit di scansione quale qualit dell immagine usare per la scansione se usare colore grigio o bianco e nero semplice o fronte e retro se abilitare o disabilitare Impostazioni per documenti di solo testo Rimuovere automaticamente le pagine vuote Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte Permettere la rotazione automatica dell immagine e Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Scheda Opzione file formato file dei dati di immagine scanditi pdf jpg se riconoscere nel testo una stringa di caratteri evidenziata nei dati di immagine scanditi e impostare la stringa di caratteri come parola chiave per il file PDF se riconoscere solo la prima sezione evidenziata o tutte le sezioni evidenziate da aggiungere come parole chiave e in quale lingua riconoscere il testo se riconoscere nel testo la stringa di caratteri nei dati di immagine scanditi per convertire un file PDF in un file PDF controllabile se convertire tutte le pagine o solo la prima pagina e in quale lingua effettuare il riconoscimento del testo se includere tutti i dati di immagine scanditi in un singolo file PDF o creare dei file PDF ognuno dei quali con un numero di pagine prestabilito Scheda Carta misura della carta Misura della carta
91. anSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati possibile reimpostare i contatori dei materiali usurabili dopo averli sostituiti Materiali usurati pag 286 Aiuto Visualizza le finestre di dialogo Guida in linea Informazioni sulla versione Aggiornamenti in linea pagina 301 e Preferenze Esci Chiude ScanSnap Manager Completamento delle operazioni di ScanSnap pag 52 41 Icona di ScanSnap Manager e operazioni per utenti Windows E Menu clic sinistro Il menu si visualizza quando si clicca l icona di ScanSnap Manager I profili attualmente salvati vengono visualizzati in una lista Profilo v A Standard Fa CardMinder A PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione 4 Scan to Folder 047 Scan to E mail ek Scan to Print E ABBYY Scan to Word haw Scan to Excel haw Scan to PowerPoint R Rack2 Filer amp II Clie Sinistro Esempio di Menu clic sinistro Selezionando un profilo in Menu clic sinistro possibile spostarsi sulle impostazioni di scansione precedentemente salvate Quando non si usa Accesso rapido possibile selezionare un profilo da Menu clic sinistro Per dettagli sul salvataggio e la gestione dei profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 Per visualizzare Menu clic sinistro deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido M nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Menu clic sini
92. anSnap pu salvare i dati di immagine di documenti a colori scanditi ad alta compressione possibile scandire molti documenti ad alta compressione e salvarli in file PDF compattati Per scandire ad alta compressione i documenti a colori cambiare l impostazione come segue In modalit Alta compressione colore vengono applicati dei livelli di compressione diversi ai caratteri e agli sfondi Di conseguenza la dimensione del file del documento che contiene soprattutto caratteri si riduce mentre la qualit dei caratteri viene mantenuta alta L alta compressione viene comunque applicata a fotografie e immagini poich vengono trattate come sfondo e pertanto i dati di immagine risultano deteriorati Per tale ragione questa modalit non adatta per la scansione di fotografie e immagini 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Nella lista a discesa Modalit colore della scheda Scansione selezionare Alta compressione colore a Ea Color Image AMA Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo al Alta qualit 9 Standard x E5 Applicazione Salva Scansione _J Opzione file F Carta 4 Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine REI Normale Colore Grigio 150 dpi Bia
93. anager per aggiungerlo 2 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 3 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido x Scansnap Color Image Scanner l Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard H4 Dettagli v Applica Quando la casella di spunta Usa Accesso rapido selezionata non possibile specificare un azione da eseguire dopo la scansione o un applicazione interagente Per selezionare un azione da Accesso rapido dopo la scansione dei documenti vedere Uso di Accesso rapido pag 170 175 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS 4 Selezionare un profilo da eseguire dopo la scansione Selezionare un profilo usando uno dei metodi seguenti menu a comparsa Profilo nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Q Color Image MAI l Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard B Applica menu Profilo a Scan to Folder 4 Scan to E mail amp Scan to Print Pag Cardiris iPhoto 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli sul caricamento dei documenti vedere Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Per default le impostazioni de
94. ando acceso ScanSnap rimane inoperativo per pi di un minuto entra in modalit inattiva risparmio di energia gt In modalit inattiva la luce interna di ScanSnap si spegne 25 Misure della carta dei documenti Misure della carta dei documenti Le misure della carta dei documenti sono le seguenti Carta standard da ufficio cartoline e biglietti da visita Tipo di carta Carta standard da ufficio cartoline e biglietti da visita Peso da 64 g m a 104 7 g m Misura Larghezza da 50 8 mm a 216 mm Lunghezza da 50 8 mm a 360 mm Misura massima per la scansione di una pagina lunga 216 mm x 863 mm La scansione di una pagina lunga disponibile solo quando si preme il tasto Scan di ScanSnap per almeno tre secondi documenti scritti a mano a matita potrebbero sbaffare durante la scansione Lo sporco accumulatosi nei rulli inoltre potrebbe causare errori di alimentazione multipla Quando si scandiscono tali documenti pulire spesso i rulli Per dettagli sulla pulizia vedere Pulizia interna di ScanSnap pag 283 Non scandire i seguenti tipi di documenti documenti con fermagli o graffette togliere fermagli e graffette per scandire tali documenti documenti con inchiostro fresco scandire i documenti una volta che l inchiostro sia completamente asciutto documenti pi grandi di 216 mm x 863 mm larghezza x lunghezza materiali non cartacei come tessuto alluminio lucidi o biglietti di
95. ando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 175 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Cardiris nel menu a comparsa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione SCEN SNEP Color Image Scanner M Usa Accesso rapido Profilo Consigliato J File piccolo Alta qualit Standard E 7A Applicazione Salva Ea scansione 2 Opzione file I Carta dE Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione a Cardiris lt Aggiungi o rimuovi Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si scandiscono biglietti da visita profili possono anche essere configurati selezionando Cardiris dal menu a comparsa M Profilo o dal menu Profilo Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle dal menu Profilo dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 229 Azioni per utenti Mac OS 3 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 4
96. ap La scansione si avvia gt Quando la scansione completa si avvia Scan to Microsoft SharePoint T Salvare i dati di immagine scanditi Per salvare un file di grandi dimensioni in SharePoint o Office Live potrebbe essere M necessario far cambiare le impostazioni di SharePoint o Office Live dall amministratore di sistema Al primo avvio di Scan to Microsoft SharePoint necessario registrare un sito SharePoint Una volta registrato il sito SharePoint ScanSnap Manager si connette automaticamente al sito dall avvio successivo Per ulteriori dettagli vedere la Guida dell operatore di Scan to Microsoft SharePoint Connessione a SharePoint 1 Selezionare una cartella in cui salvare i dati di immagine scanditi 2 Inserire le informazioni necessarie come il titolo nel pannello dell indice di Scan to Microsoft SharePoint e cliccare il tasto Accetta T Scan to Microsoft SharePoint a i Aes product documentation Tipo di contenuto Document v ED DI Budget 2008 Title 001 DI Document DI Schedule 2007 DI Schedule 2008 DI Training Accetta Cancella Annulla Pi Pronto per l indicizzazione di 001 pdf dii dati di immagine scanditi vengono salvati nella cartella specificata 126 Azioni per utenti Windows Connessione a Office Live L assistenza a Office Live varia a seconda del Paese Per ulteriori dettagli consultare il sito web di Office
97. arte parte Ciclo standard di sostituzione 1 SEPARATORE FOGLI PA03541 0002 10 000 fogli o una volta l anno 2 RULLO DI PRESA PA03541 0001 100 000 fogli o una volta l anno PY Questi cicli di sostituzione sono solo linee guida in caso si usi carta in misura A4 o Letter priva di legno 80 g m poich potrebbero essere diversi a seconda dei tipi di carta usati Usare solo materiali usurabili specificati da PFU LIMITED Per ottenere queste parti contattare il rivenditore di scanner FUJITSU o un centro autorizzato di servizi scanner FUJITSU 287 Numero delle parti e ciclo di sostituzione dei materiali usurati Attraverso le seguenti procedure possibile controllare quante volte sono stati usati i materiali usurabili Uro 1 Selezionare Controlla i materiali usurabili da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati 2 Controllare quante volte sono stati usati i materiali usurabili ScanSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati H Numero di volte che si sono usati i materiali usurabili Reimpostare il contatore dei materiali usurati alla sostituzione contatore Valore desiderato perla sostituzione dei materiali Totale pagine scandite Contatore del rullo di presa Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del s
98. ato un file PDF ogni volta che il numero di pagine specificato qui sia stato scandito Opzione del formato del file PDF S Dividi le pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF 1 pagine Password Impostare una password per il file PDF Usare una pa ok Annulla J In Modalit fronte retro vengono create due pagine fronte e retro per ogni foglio Quando si seleziona la casella di spunta Rimozione automatica pagine vuote nella finestra di dialogo Leggere Opzione Modalit visualizzata cliccando scheda Scansione gt tasto Opzione le pagine vuote vengono rimosse dal documento e il numero di pagine del documento originale potrebbe non coincidere con il numero di pagine dei dati di immagine scanditi Deselezionare questa casella di spunta per mantenere l ordine del numero originale di pagine 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre di dialogo 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap Viene creato un file PDF ogni volta che viene scandito il numero di pagine specificato al punto 3 152 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Creazione di file PDF controllabili ScanSnap in grado di eseguire automaticamente il riconoscimento del testo sui dati di immagine scanditi e creare
99. atteri da impostare come parola chiave con un pennarello fluorescente ad acqua in modo tale che la stringa sia interamente coperta Quando si esegue una scansione le stringhe di caratteri evidenziate vengono riconosciute e impostate come parole chiave per i file PDF D ora in poi una linea disegnata con un evidenziatore verr chiamata sezione evidenziata e un pennarello fluorescente evidenziatore File PDF controllabile Imposta il testo come parola chiave per il file PDF x e x son ScanSnap Parola chiave Jk ScanSnap Immagine Converte in testo una stringa di caratteri di una sezione evidenziata Il file pu essere ricercabile attraverso la parola chiave impostata Evidenziare i documenti in bianco e nero nel modo seguente Si pu usare qualsiasi tipo di comune evidenziatore I colori e lo spessore del tratto consigliati per gli evidenziatori sono i seguenti Rosa Giallo Blu Verde ScanSnap ScanSnap ScanSn ap Evidenziare una linea dritta limiti supportati delle sezioni evidenziate sono i seguenti Minimo 3 mm lato corto x 10 mm lato lungo Massimo 20 mm lato corto x 150 mm lato lungo Evidenziare con un solo colore per pagina Evidenziare una stringa di caratteri in modo tale che sia interamente selezionata 156 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows Evidenziare le sezioni in modo tale che siano colorate uniformemente
100. azione automatica dell immagine pagina 144 o caricare i documenti verticalmente rivolti verso il basso Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap anche se si seleziona la casella di spunta Creazione di un file PDF distinto per n pagine nella scheda Opzione file gt Opzione il risultato della ricerca verr salvato come file separato possibile cambiare le impostazioni di scansione applicate durante la conversione in documenti Word Excel o PowerPoint nella finestra delle impostazioni di ABBYY FineReader for ScanSnap Selezionare Start gt Tutti i programmi gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 per visualizzare la seguente finestra di dialogo A kJ ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 Scan to PowerPoint Scan to Searchable PDF Opzioni generali Scanto Word Scan to Excel Lingue di riconoscimento Abkhaz Adighiano Afrikaans Cl Agul Albanese Altai Armeno Grabar __ Armeno Occidentale Armeno Orientale Avaro Aymara Azerbaigiano Cirillico _ Azerbaigiano Latino 7 Eliminare le immagini scannarizate dopo riconoscimento About Registrarsi adesso ok Ando Per ulteriori dettagli sull impostazione vedere l Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap 108 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Ac
101. azioni Tutte le operazioni di ScanSnap vengono gestite in ScanSnap Manager L icona di ScanSnap Manager viene generalmente aggiunta alla barra delle applicazioni nella parte in basso a destra del desktop di Windows e si visualizza automaticamente nella barra delle applicazioni all avvio di Windows L icona indica anche se ScanSnap Manager sta comunicando correttamente con ScanSnap L icona cambia a seconda dello stato della comunicazione come descritto di seguito Gli esempi riportati in questa guida si riferiscono alla connessione attraverso un cavo di alimentazione Icona nella barra delle Stato CARINE applicazioni Comunicazione attiva Connessione con il cavo di alimentazione 9 Connessione con il cavo USB Comunicazione non attiva O o Se si clicca questa icona si visualizzano i menu che si possono usare per avviare la scansione cambiare le impostazioni di scansione e controllare lo stato di usura dei materiali In Windows 7 l icona di ScanSnap Manager mostrata nel menu che si visualizza cliccando IS nella barra delle applicazioni Trascinare e rilasciare l icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni per mante nere l icona sempre visibile nella barra 40 Icona di ScanSnap Manager e operazioni per utenti Windows E Menu clic destro Questo menu si visualizza quando si fa clic destro sull icona di ScanSnap Manager Scansione fronte retro Scansione semplice Imp
102. azioni Quando sono aperte altre finestre di dialogo tuttavia la scansione non si avvia nemmeno se si preme il tasto Scan di ScanSnap 55 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows WE Salvataggio delle impostazioni di scansione In Menu clic sinistro possibile salvare fino a 20 gruppi di impostazioni predefinite dette profili Semplicemente cliccando l icona di ScanSnap Manager possibile recuperare e usare i profili salvati Profilo v CY sinana FT cardvinder A PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione Scan to Folder w Scan to E mail uk Scan to Print o ABBYY Scan to Word CRI Scan to Excel fn Scan to PowerPoint R di Rack2 Filer Menu clic sinistro Una volta salvate come profili le impostazioni di scansione usate frequentemente non necessario aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap per cambiare le impostazioni ogni qualvolta si scandiscano dei documenti possibile passare facilmente al profilo adatto cliccandolo Questa descrizione applicabile solo quando non si usa Accesso rapido M possibile salvare un solo profilo quando si usa Accesso rapido per la scansione Per dettagli sul cambiamento dei profili vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 53 La procedura la seguente 56 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows Salvataggio dei profili 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro P
103. cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Grigio o Bianco e nero nella lista a discesa Modalit colore della scheda Scansione STan Sna Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Con sigliato e piccolo Alta qualit EY Standard E Applicazione Salva Scansione a Opzione file k Carta 4 Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine mi Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Modalit colore E Rilevamento automatico del colore X Rilevamento automatico del colore Lato da scandire i CEA Gigio Soversone cerem gt 5 Ol Alta compressione colore Nascondi OK Annulla Applica 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 4 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 5 Premere il tasto Scan di ScanSnap dati di immagine scanditi vengono emessi in grigio o in bianco e nero 136 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Scansione ad alta compressione di documenti a colori Sc
104. canSnap 4 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 241 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap dati di immagine scanditi vengono emessi in grigio o in bianco e nero 242 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS E Rimozione di pagine vuote dai dati di immagine scanditi ScanSnap in grado di riconoscere e rimuovere automaticamente le pagine vuote dai dati di immagine scanditi Quando si scandiscono documenti in modalit Fronte retro con questa funzione abilitata entrambi i lati del documento vengono scanditi senza considerare se il lato a tergo stampato Se si scandisce una pagina vuota questa viene riconosciuta come vuota e i dati di immagine vengono rimossi automaticamente Per rimuovere le pagine vuote cambiare le impostazioni come riportato di seguito documenti quasi completamente vuoti che contengono solo pochi caratteri documenti di un solo colore incluso il nero e senza motivi linee o caratteri Quando si scandiscono questi documenti deselezionare la casella di spunta Rimuovere seguenti tipi di documento possono essere riconosciuti come pagine vuote automaticamente le pagine vuot
105. canSnap per utenti Windows 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Scansione Sctansnap Color Image Scammer Usa Accesso rapido Profilo Consigliato colo Alta qualit nl Standard Es Applicazione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine mi Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Modalit colore Z Rilevamento automatico del colore Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro El Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Crzione Nascondi a OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Leggere Opzione Modalit 3 Selezionare la casella di spunta Rotazione automatica dell immagine Leggere Opzione Modalit S Luminosit solo scansione in Bianco e Nero Chiaro __ oi Scuro M e AE Normale Impostazione per documenti testo V Rimozione automatica pagine vuote to st cal ly Rotazione automatica dell immagine Caricamento documento rivolto verso l alto e ai E 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre di dialogo 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap dati di immagine vengono emessi nell orientam
106. canSnap per utenti Windows 4 Selezionare il profilo da eliminare e cliccare il tasto Elimina ScanSnap Manager Gestione dei profili Fa CardMinder sl PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione EER J Scan to Folder a Scan to E mail n a Scan to Print Sopra Eha Scan to Word E sotto Eha Scan to Excel 2 _ABBYY Scan to PowerPoint R Rack2 Filer E 0 Il profilo Standard non pu essere eliminato Si visualizza la finestra di dialogo Elimina il profilo 5 Cliccare il tasto S Elimina il profilo Rimuovere Letter Bianco e nero dalla lista profilo Questa operazione non pu essere annullata Eliminare Je dati selezionati sono stati eliminati 6 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili 65 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows E Collegamento automatico alle applicazioni ScanSnap Organizer CardMinder la versione di prova di Rack2 Filer fornita con ScanSnap e Rack2 Filer si consiglia V5 0 o versione successiva modello fornito o venduto separatamente si collegano automaticamente con ScanSnap all avvio Modalit di collegamento automatico Il collegamento automatico pu essere effettuato in due modi Effettua il collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti attiva consigliato Quando ScanSnap Organiz
107. canSnap Manager si visualizza nel Dock ScanSnap Manager sta operando correttamente CD Se ScanSnap Manager non sta operando correttamente l icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni viene indicata con Se ScanSnap Manager non avviato procedere come segue Windows Per avviare ScanSnap Manager selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager QEFI Per avviare ScanSnap Manager da Finder selezionare Applicazioni gt ScanSnap gt ScanSnap Manager Procedere come segue Windows 1 Aggiornare il driver di ScanSnap Manager Selezionare il menu Start gt Pannello di controllo gt Sistema e manutenzione gt Gestione periferiche In Gestione periferiche selezionare Dispositivi di acquisizione immagini fare clic destro su ScanSnap S1300 e selezionare Aggiornamento software driver dal menu visualizzato Se la situazione non migliora eseguire il punto 2 2 Spegnere e riaccendere ScanSnap Attendere almeno cinque secondi prima di riaccendere lo scanner Se la situazione non migliora eseguire il punto 3 3 Se si usa un hub USB collegare direttamente ScanSnap al computer Se la situazione non migliora eseguire il punto 4 4 Riavviare il computer Se nessuna delle operazioni precedenti risolve il problema disinstallare e reinstallare ScanSnap Manager Per informazioni sulla disinstallazione di ScanSnap Ma
108. cansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to Print nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione Scansnap Color image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato piccolo Alta qualit Dei Standard amp Applicazione Salva Scansione Opzione file F Carta Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Nascondi al OK Annulla Applica possibile configurare il profilo anche selezionando Scan to Print dalla lista a discesa Profilo o da Menu clic sinistro Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 96 Azioni per utenti Windows 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to Print se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido
109. casella di spunta Mostra lo stato di avanzamento della scansione Consigliato ANONO ScanSnap Manager Preferenze Mostra lo stato di avanzamento della scansione Selezionare se mostrare lo stato di avanzamento della scansione m Mostra lo stato di avanzamento della scansione Consigliato 194 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS 3 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra ScanSnap Manager Preferenze gt La finestra ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file verr nascosta dalla scansione successiva Quando la finestra dello stato di avanzamento della scansione nascosta il M numero attuale di pagine salvate viene indicato nell icona 5 di ScanSnap Manager 9 per la connessione con un bus USB nel Dock 195 Azioni per utenti Mac OS Azioni ScanSnap mantiene disponibili come Azioni le funzioni usate frequentemente aiutando il lavoro di ufficio Le azioni permettono di condividere con altri membri i file dei documenti scanditi possibile salvare i dati di immagine direttamente in una cartella condivisa in rete subito dopo la scansione possibile inoltre informare tutti i membri del percorso della cartella di destinazione con un messaggio e mail creato automaticamente con il percorso stabilito spedire via e mail file di documenti ai partecipanti a un meeting Premendo sempliceme
110. cazione non attiva o quando si usciti dall applicazione Per informazioni sul collegamento automatico vedere Collegamento automatico alle applicazioni pag 66 51 Esecuzione di una scansione per utenti Windows E Completamento delle operazioni di ScanSnap Uscita da ScanSnap Manager Da Menu clic destro selezionare Esci Generalmente non necessario uscire da ScanSnap Manager Non pi possibile usare ScanSnap dopo essere usciti da ScanSnap Manager M Per usare ScanSnap avviare ScanSnap Manager selezionando il menu Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager Disconnessione di ScanSnap 1 Chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio di ScanSnap L icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni cambia da 5 a 9 2 Scollegare il cavo USB dal computer 3 Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa o il cavo bus USB dal computer ScanSnap si accende e si spegne insieme al computer o aprendo e chiudendo lo scivolo M della carta ADF coperchio Non dunque necessario accendere e spegnere ScanSnap se collegato al computer 52 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows Impostazioni di ScanSnap Questa sezione descrive come cambiare e salvare le impostazioni di scansione come collegare automaticamente le applicazioni e descrive le finestre di dialogo visualizzate durante la scansione E Cambiamento delle impostazioni di scans
111. cesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 44 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare il tasto Consigliato o Alta qualit Scansnap Color Image Scanner V Usa Accesso rapido Consigliato File piccolo Personalizza ok Annulla Applica Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda M Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si convertono i documenti in file Word Excel o PowerPoint 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap M La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di ScanSnap 4 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 5 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 109 Azioni per utenti Windows 6 Cliccare l icona Scan to Word Scan to Excel
112. coglitore attualmente selezionato nella finestra Rack2 Filer o finestra di selezione del raccoglitore quando nessun raccoglitore selezionato Finestra di selezione del raccoglitore per l assegnamento individuale Annulla Ci 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo ScanSnap gt Rack2 4 Cliccare l icona Scan to Rack2 Filer STan Snap 4 Pagina 1 1 Aa A a Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder 0 amp amp Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder amp Mostra dettagli gt Rack2 Filer si avvia e il file PDF creato da ScanSnap viene salvato in Rack2 Filer secondo le impostazioni specificate al punto 3 finestra delle impostazioni di ScanSnap non possibile salvare le immagini in Rack2 Quando selezionato JPEG jpg in Formato file nella scheda Opzione file nella Filer Quando visualizzato Accesso rapido non possibile eseguire la scansione Comple tare l interazione con Rack2 Filer prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido 130 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella fines
113. d v fino a 16 caratteri caratteri alfanumerici A Z a z 0 9 simboli amp lt gt _ 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre di dialogo 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 163 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia gt Quando la finestra di dialogo Usare una password fissa deselezionata al punto 3 Si visualizza la seguente finestra di dialogo ScanSnap Manager Inserire la password Inserisci la password per il file PDF Password Conferma Nei campi Password e Conferma inserire la stessa password e cliccare il tasto OK Possono essere usati i seguenti caratteri per impostare una password M fino a 16 caratteri caratteri alfanumerici A Z a z 0 9 simboli amp 1 lt gt _ Sesiclicca il tasto Annulla il file PDF viene salvato senza password dati di immagine scanditi vengono salvati come file PDF protetto da password O Se si dimentica la password non pi possibile aprire il file PDF 164 Uso di ScanSnap per utenti Mac OS NN Questo capitolo descrive l esecuzione di una scansione con ScanSnap la modifica o il salvataggio delle impostazioni di scansione vari usi di Sca
114. dalit colore su Colore Le immagini a tergo del documento si sovrappongono all immagine scandita permea quando si scandisce in modalit fronte retro La casella di spunta Impostazione per documenti testo deselezionata in Opzione nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap Selezionare la casella di spunta Impostazione per documenti testo I dati di immagine scanditi sono andati persi quando Rimozione automatica pagine vuote abilitato Quando la casella di spunta Rimozione automatica pagine vuote selezionata i documenti quasi completamente privi di caratteri potrebbero venire riconosciuti come pagine vuote ed essere rimossi dai dati di immagine scanditi Dalla finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione gt Opzione e selezionare la casella di spunta Rimozione automatica pagine vuote I dati di immagine scanditi sono disallineati I documenti sono stati alimentati nell ADF con un disallineamento superiore a 5 gradi La funzione Correzione automatica stringhe di carattere storte pu correggere il disallineamento delle immagini fino a 5 gradi Allineare bene i margini dei fogli alle guide laterali in modo che il documento storto non vada oltre questo limite Per dettagli sul caricamento di documenti vedere Caricamento dei documenti pag 28 Per informazioni sulla casella di spunta Correzio
115. dati vengono salvati nella cartella delle immagini eseguire la scansione Chiudere la finestra di dialogo Scan to Picture Folder prima di 9 Quando visualizzata la finestra di dialogo Scan to Picture Folder non possibile scandire un altro documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzata la finestra di dialogo Scan to Picture Folder 105 Azioni per utenti Windows E Conversione in documenti Word Excel e PowerPoint Questa sezione descrive come convertire i dati di immagine scanditi in file Word Excel e PowerPoint attraverso ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap scimento del testo Usare questa funzione in un ambiente in cui sono installati Word Excel e PowerPoint Non possibile visualizzare i documenti convertiti in Word Excel o PowerPoint se Word Excel o PowerPoint non sono installati e non stata completata la registrazione dell utente per poter utilizzare questi programmi Installare questi programmi e completare la registrazione dell utente per visualizzare sul proprio computer i documenti convertiti Oltre a Word Excel e PowerPoint richiesto Visual Basic Applications Edition di Caratteristiche condivise di Office Visual Basic Applications Edition di Caratteristiche condivise di Office si installa contemporaneamente all installazione standard di Microsoft Office ABBYY FineReader for ScanSnap pu esser
116. dell ADF Gancio di rilascio dell ADF 4 Estrarre il separatore fogli Tirare il separatore fogli in direzione della freccia premendone entrambe le estremit Separatore fogli Parte superiore dell ADF 289 Sostituzione del separatore fogli 5 Inserire il nuovo separatore fogli premendo la base verso il basso Separatore fogli Parte superiore dell ADF Accertarsi che il separatore fogli sia inserito con il lato a fronte rivolto verso l alto In caso contrario O potrebbero verificarsi inceppamenti della carta o errori di alimentazione Fronte 6 Assicurarsi che il separatore fogli sia completamente inserito nei gancetti Q Accertarsi che il separatore fogli sia ben inserito In caso contrario potrebbero verificarsi inceppamenti della carta o errori di alimentazione T Chiudere la parte superiore dell ADF Scivolo della carta ADF Parte superiore coperchio dell ADF gt Quando ritorna alla sua posizione originale la parte superiore dell ADF dovrebbe fare clic 8 Accendere ScanSnap 290 Sostituzione del separatore fogli 9 Reimpostare il contatore d uso dei materiali usurati Uro 1 Selezionare Controlla i materiali usurabili da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati 2 Cliccare il tasto Reimposta i
117. di scansione vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 179 Prima di scandire documenti di testo stampati o scritti a mano nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione gt il tasto Opzione gt la casella di spunta Impostazioni per documenti di solo testo L applicazione che si avvia dopo la scansione varia a seconda delle opzioni selezionate nella scheda Applicazione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per dettagli vedere l Aiuto di ScanSnap Manager La misura dell immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del documento originale Quando Cardiris si avvia e diviene attivo quando il menu Cardiris ScanSnap Manager interagisce automaticamente con l applicazione attiva le cui impostazioni vengono usate per la scansione Il collegamento automatico disabilitato quando l applicazione non attiva o quando si usciti dall applicazione Per informazioni sul collegamento automatico vedere Collegamento automatico alle applicazioni pag 193 177 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS E Completamento delle operazioni di ScanSnap Uscita da ScanSnap Manager Dal menu ScanSnap Manager selezionare Esci Generalmente non necessario uscire da ScanSnap Manager Non pi possibile usare ScanSnap dopo essere usciti da ScanSnap Manager M Per usare ScanSnap avviare ScanSnap Manager da Finder selezionando Applicazioni gt
118. diris un marchio di fabbrica di I R 1 S ABBYY FineReader sono marchi di fabbrica di ABBYY ScanSnap il logo di ScanSnap CardMinder e Rack2 Filer sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di PFU LIMITED in Giappone I nomi di altre compagnie e di altri prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive compagnie Produttore PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku 212 8563 Kawasaki shi Kanagawa Japan Telefono 81 0 44 540 4538 Tutti i diritti riservati Copyright PFU LIMITED 2009 Dichiarazione di non responsabilit Introduzione Riproducibilit dei dati di immagine scanditi Assicurarsi che i dati di immagine scanditi con ScanSnap siano conformi alle proprie necessit per esempio l accuratezza della misura di riproducibilit dell immagine la quantit di informazioni la fedelt il contenuto e il colore Eliminazione del documento originale Controllare i dati di immagine attraverso l applicazione in cui sono stati trasferiti per assicurarsi che non ci siano parti mancanti prima di eliminare il documento originale scandito con ScanSnap responsabilit dell utente salvare e gestire i dati di immagine scanditi ed eliminare il documento originale scandito con ScanSnap Manuali Per l uso di ScanSnap consultare quando necessario i seguenti manuali
119. dit da 20 C a 60 C Umidit In attivit da 20 a 80 In standby da 8 a 95 Durante l immagazzinamento e il trasporto da 8 a 95 Ti aa 240 mm i i UM 7 gt gt 284 mm 231 mm 316 Manutenzione NANNA Contattare il rivenditore di scanner FUJITSU o un centro autorizzato di servizi scanner FUJITSU per apportare riparazioni a questo prodotto 0 Non eseguire riparazioni su questo scanner 317 Indice NNNNSS A ABBYY FineReader for ScanSnap 34 Accensione e spegnimento ScanSnap _ 25 Accesso rapido IVINCOWS sciistici 46 MacOS villici 172 Aggiornamento W INdOWS ale Liri 301 MacOS rraioa nS 303 Aggiornamento in linea WIRCOWS slice rhelinie 301 Maf0S E 303 Alimentazione multipla 272 Alta compressione colore 137 Azioni ATRO CON A EEEE AATE eda 73 Mag OSA lora errante 196 C Caratteristiche di ScanSnap 15 GCardilis acts satana tai 34 227 Rubrica Indirizzi ui 232 CardMIndert srein no 34 Caricamento dei documenti _ 28 Cartella condivisa WINGOWS cirie bela iron aetta 74 MacOS sila riallaccia 197 318 Collegamento automatico WINdows calare 66 VETRO N rali lele Ara 193 Connettore di alimentazione 19 Connettore USB u 19 Copia Windows osare 92 Mat OS salata e 212 Correggere automaticament
120. do disabilitato il nome dell applicazione interagente in Menu clic destro viene seguito da sta interagendo Profilo v T o ScanSnap Organizer sta interagendo I Standard Fa CardMinder e PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione e Scan to Folder f Fg Scan to E mail e gt Scan to Print Gb ABBYY Scan to Word Ci ABBYY Scan to Excel Caso Scan to PowerPoint R di Rack2 Filer T Letter Bianco e nero Quando ScanSnap Organizer interagisce automaticamente con ScanSnap Manager 67 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows Cambiamento della modalit di collegamento automatico Per cambiare le opzioni della modalit di collegamento automatico procedere come segue 1 Da Menu clic destro selezionare gt Preferenze Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Preferenze 2 Nella scheda Collegamento automatico selezionare la modalit di collegamento automatico e cliccare il tasto OK ScanSnap Manager Preferenze sas Collegamento automatico Visualizzazione dello stato Quando si lancia ScanSnap Organizer CardMinder o Rack2 Filer ScanSnap si collega automaticamente all applicazione Condizioni Effettua sempre il collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti in uso amule O e i Effettua il collegamento quand
121. documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 8 Premere il tasto Scan di ScanSnap dati di immagine vengono emessi nell orientamento corretto 248 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS BM Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse ScanSnap in grado di scandire documenti di larghezze e lunghezze diverse in un unica pila Per scandire documenti di diverse larghezze e lunghezze in una volta sola cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Individuazione automatica in Misura della carta nella scheda Carta x Scan snap Color Image Scanner C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato n File piccolo s Alta qualit Standard E s Applicazione E Salva fil Scansione 2 Opzione file E cana HE Compressione Selezionare la carta Misura della carta Individuazione automatica Ka Con Rilevamento per lunghezza non disponibile la scansione di carta di misura diversa Personalizza Rilevamento dell alimentazione multipla Rilevamento per lunghezza HA 249 Varie modalit d uso di ScanSnap per ut
122. dotti a DI Scan to Microsoft SharePoint la e 1k 74 2 Scan to Visualizza file Readme Microsoft Sha rePoint Powered by KnowledgeLake R Installa prodotti Benvenuto all installazione di Scan to Microsoft SharePoint manuale Menu Installazione L installazione si avvia 5 Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l installazione Per maggiori dettagli sull installazione vedere Leggimi di Scan to Microsoft M SharePoint Leggimi pu essere visualizzato cliccando il tasto Visualizza file Readme nella finestra di dialogo Scan to Microsoft SharePoint Per informazioni su come usare Scan to Microsoft SharePoint vedere Scan to Microsoft SharePoint Guida dell utente possibile visualizzare Scan to Microsoft SharePoint Guida dell utente cliccando il tasto manuale nella finestra di dialogo Scan to Microsoft SharePoint 6 Cliccare il tasto Fine quando si visualizza la finestra di notifica Installazione guidata InstallShield completata T Estrarre il Setup DVD ROM dal drive del DVD ROM 36 Installazione della versione di prova dei software Installazione della versione di prova dei software Ue Per installare la versione di prova del software seguire le procedure riportate di seguito Per dettagli sui requisiti di sistema vedere Leggimi della versione di prova del software v Leggimi pu essere visualizzato cliccando il tasto Visualizza file Readm
123. e Quando si elimina il documento originale controllare che tra i dati di immagine non ci siano pagine rimosse per errore 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Scansione x Stan snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard E A Applicazione 3 Salva E Scansione L Opzione file L Carta dE Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine f as Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi H Modalit colore E Rilevamento automatico del colore W Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro HA C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita _ Opzione Apoia gt Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 243 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 3 Selezionare la casella di spunta Rimuovere automaticamente le pagine vuote Opzione modalit scansione Luminosit solo Bianco e Nero scansione Chiaro x O i Scuro Normale Impostazioni per documenti di solo testo m Rimuovere automaticamente le pagine vuote Correggere automaticamente le stringhe di carattere st
124. e nella finestra delle impostazioni della versione di prova del programma 1 Accendere il computer ed entrare come utente con privilegi di Amministratore 2 Inserire il Setup DVD ROM nel drive del DVD ROM Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Setup Se non si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Setup fare doppio clic su M ScanSnap exe nel DVD ROM attraverso Esplora risorse o Computer 3 Cliccare il tasto Programmi di prova R DI ScanSnap Setup II CINSNIP Scansngp Color image Scanner SEO clitici Installazione di ScanSnap Grazie per avere acquistato ScanSnap Installa prodotti ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder D ti i OCUMENTI ABBYY FineReader for ScanSnap Scan to Microsoft SharePoint Visualizza contenuto DYD Contattaci Programmi di prova X Esci gt Si visualizza la finestra di dialogo Trials 37 Installazione della versione di prova dei software 4 Cliccare il tasto del programma di prova da installare Trials Scan snap Programmi di prova Rack2 Filer Selezionare un programma di prova ABBYY PDF Transformer Per i programmi di prova leggere attentamente le relative condizioni di uso possibile utilizzarli solo dopo aver acconsentito interamente alle condizioni d uso PFU Ltd non responsabile n garante per i programmi di prova Menu Installazione Si visualizza la finestra di dia
125. e F1 Rulli inattivi x 4 Rulli di uscita x 2 Rulli di alimentazione X 2 Separatore fogli Molla di presa parte metallica Rullo di presa f Banda bianca di protezione X 2 inclusa quello della parte superiore dell ADF Vetro dello scanner X 2 incluso quello della parte superiore dell ADF Se si versa il Detergente F1 in quantit abbondante pu essere necessario pi tempo Q perch si asciughi Inumidire il panno con una quantit modesta di detergente Pulire completamente il detergente eliminando ogni residuo dalle parti pulite Spegnere ScanSnap prima di pulire le sezioni seguenti Separatore fogli x 1 Spolverare il separatore fogli verso il basso Quando si pulisce il separatore fogli fare attenzione a non incastrare il panno e le dita nella molla di presa parte metallica Vetro dello scanner x 2 posizionati nella parte superiore dell ADF e sul lato opposto Pulire delicatamente la superficie in vetro con un panno morbido Bande bianche di protezione x 2 posizionate nella parte superiore dell ADF e sul lato opposto Strisce bianche ai margini dei vetri dello scanner Pulire delicatamente la superficie con un panno morbido Rullo di presa x 1 Pulire delicatamente il rullo ruotandolo verso il basso con le dita Attenzione a non rovinare la superficie dei rulli Prestare particolare attenzione quando si puliscono questi rul
126. e attivo quando il menu Cardiris ScanSnap Manager interagisce automaticamente con l applicazione attiva le cui impostazioni vengono usate per la scansione Il collegamento automatico disabilitato quando l applicazione non attiva o quando si usciti dall applicazione Per informazioni sul collegamento automatico vedere Collegamento automatico alle applicazioni pag 193 173 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS scandire altri documenti necessario selezionare un elemento da Accesso rapido e completare l esecuzione o chiudere Accesso rapido Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido La scansione non pu essere eseguita quando visualizzato Accesso rapido Prima di 174 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS E Scansione senza l uso di Accesso rapido Di seguito vengono descritte le procedure di scansione senza usare Accesso rapido 1 Controllare che l icona 5 di ScanSnap Manager sia visualizzata nel Dock Quando l icona 5 di ScanSnap Manager non visualizzata selezionare da Finder Applicazioni e fare doppio clic su ScanSnap gt ScanSnap Manager per avviare ScanSnap Manager Se ScanSnap Manager non viene visualizzato nel Dock quando si avvia Mac OS dalla finestra Preferenze di Sistema selezionare Account gt II mio account gt Elementi login gt gt ScanSnap M
127. e automatica Salto pagine vuote Rotazione Compressione 3 Al completamento della scansione viene eseguita l azione corrispondente del profilo selezionato Per default i documenti vengono scanditi con le seguenti impostazioni Qualit M immagine Normale Modalit colore Rilevamento automatico del colore Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro Per informazioni sul cambiamento delle impostazioni di scansione vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 53 Prima di scandire documenti di testo stampati o scritti a mano nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione gt il tasto Opzione gt la casella di spunta Impostazione per documenti testo L applicazione che si avvia dopo la scansione varia a seconda delle opzioni selezionate nella scheda Applicazione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per dettagli vedere l Aiuto di ScanSnap Manager La misura dell immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del documento originale Quando ScanSnap Organizer CardMinder la versione di prova di Rack2 Filer fornita con ScanSnap o Rack2 Filer si consiglia V5 0 o versione successiva modello fornito o venduto separatamente si avvia e diviene attivo ScanSnap Manager interagisce automaticamente con l applicazione attiva utilizzandone le impostazioni per la scansione Il collegamento automatico disabilitato quando l appli
128. e come file Annulla Stampa 6 Cliccare il tasto Stampa Si esegue la stampa ScanSnap non esegue la scansione Chiudere la finestra Stampa prima di scandire un altro documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima di chiudere la finestra Stampa Dopo che Accesso rapido viene visualizzato e prima che si chiuda la finestra Stampa 214 Azioni per utenti Mac OS Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 175 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to Print nel menu a comparsa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione STan snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard HH A Applicazione par Salva aan Scansione P Opzione file Carta dE Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione amp Scan to Pr
129. e impostazioni di ScanSnap 3 Selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido Scansnap Color Image Scanner V Usa Accesso rapido Consigliato File piccolo Alta qualit I Personalizza C o Annulla Applica Per dettagli sulla scansione di documenti senza usare Accesso rapido vedere M Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 44 Esecuzione di una scansione per utenti Windows 4 Cliccare uno dei tasti del profilo v Usa Accesso rapido Scansnap Color Image Scanner ok Anula Applica Tasto profilo Descrizione Tasto Consigliato Tasto File piccolo Tasto Alta qualit Le impostazioni sono Automatico per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni Usare questo tasto per scandire documenti standard in alta qualit e biglietti da visita in qualit pi alta per un migliore riconoscimento del testo Le impostazioni sono Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni Si consiglia di selezionare questo tasto per ridurre la dimensione del file scandito Le impostazioni sono Buona Colore Grigio 300 dpi Bianco e nero 600 dpi per Qualit immagine nella scheda Scansione
130. e le stringhe di carattere storte Correzione automatica stringhe di carattere storte WINDOWS oiiaii aaaeei 141 Creazione di un file PDF distinto per n pagine WINdOWS sierici aaa 152 Mac OSA prae aaa e 256 D Detergente F1 i e 281 Disinstallazione WINdOWS aiar ea 305 Mac OS ai iii farina 307 E Eliminazione dei profili WINdOwSs lana 64 MacOS aula aronsos 191 Esecuzione di una scansione WINDOWS illa 43 MacOS satira onia cura siilaiacabrantosuteal 169 Estensione culi rala 18 F Fazzoletti per la pulizia _ 281 Finestra delle impostazioni di ScanSnap WINAOWS asian in 53 54 Mat OS creo ia 179 G Gancio di rilascio dell ADF 18 Guide laterali 18 I Impostazioni di ScanSnap VVINCIOWSE serial aida 53 Mac OS ella lenire 179 Installazione sarti 33 Invio con e mail INVIMGOWS sica 82 MaG OS iaia 204 IPHOTO Antigeni tan a a as 235 M Manutenzione quotidiana 280 Materiali usurabili uu 287 Menu clic destro ii 41 Menu clic sinistro cassa 42 Men Profilo cela 168 Menu ScanSnap Manager _ 167 Misure della carta dei documenti 26 Indice P Parte superiore dell ADF Permettere la rotazione automatica dell immagine Mac OS Profilo Windows Rack2 Filer Requisiti di sistema WINCOWS catana nAaR ENT Rimozione di documenti inceppati Rimozione di pa
131. e tabelle non vengono riprodotti Sono riprodotte solo le tabelle e le stringhe di caratteri I documenti capovolti od orizzontali non vengono riconosciuti correttamente Selezionare la casella di spunta Permettere la rotazione automatica dell immagine pag 248 o caricare i documenti verticalmente rivolti verso il basso Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap anche se si seleziona la casella di spunta Creazione di un file PDF distinto per n pagine nella scheda Opzione file gt Opzione il risultato della ricerca verr salvato come file separato T Funzione OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap 219 Azioni per utenti Mac OS possibile cambiare le impostazioni di scansione applicate durante la conversione in documenti Word ed Excel nella finestra delle impostazioni di ABBYY FineReader for ScanSnap Selezionare Applicazioni gt ABBYY FineReader for ScanSnap gt Preferenze di FineReader for ScanSnap Successivamente selezionare il menu FineReader for ScanSnap gt Preferenze per mostrare la seguente finestra Generale Scan to Searchable PDF Scan to Excel Scan to Word Lingue di riconoscimento seleziona una o pi Italiano Abkhaz Adighiano Afrikaans Agul Albanese Altai Armeno Grabar Armeno Occidentale Armeno Orie P La selezione di pi di 3 lingue sconsigliata M Apri file dopo il riconoscimento C Chiedi nome documento prima della registrazione C Elimina immagini di inp
132. e un percorso a cartella destinazione in un messaggio e mail nella finestra Scan to Folder si avvia un programma e mail e viene creato un messaggio e mail che mostra il percorso della cartella di destinazione in cui il file salvato Tanti Documents 2008_11_25_11_54_36 pdf Quando visualizzata la finestra Scan to Folder non possibile eseguire la scansione con ScanSnap Chiudere la finestra Scan to Folder prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzata la finestra Scan to Folder 203 Azioni per utenti Mac OS E Invio di file allegati a e mail Questa sezione descrive come inviare i dati di immagine scanditi via e mail Come programma e mail viene usata l applicazione configurata in Mail e selezionare il menu Mail gt Preferenze gt tasto Generale gt Lettore e mail di default Sono supportati i seguenti programmi e mail Mail Microsoft Entourage 2004 per Mac Microsoft Entourage 2008 per Mac 204 Azioni per utenti Mac OS Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 170 1 Caricare il documento in Sca
133. e usato con le seguenti versioni di Word Excel o PowerPoint Word 2000 2002 2003 2007 Excel 2000 2002 2003 2007 PowerPoint 2002 2003 2007 Non usare questa funzione mentre si lavora su Word Excel o PowerPoint Non usare Word Excel o PowerPoint mentre questa funzione in esecuzione In caso contrario potrebbe visualizzarsi un messaggio di errore e il documento risultante potrebbe non venire visualiz zato ABBYY FineReader for ScanSnap deve essere installato nel computer per eseguire il ricono 106 Azioni per utenti Windows ABBYY FineReader for ScanSnap un applicazione usata esclusivamente con ScanSnap Questo programma in grado di riconoscere solo il testo di file PDF creati usando ScanSnap Non riconosce il testo di file PDF creati usando Adobe Acrobat o altre applica zioni Il riconoscimento ottico dei caratteri presenta le caratteristiche riportate di seguito Prima di eseguire il riconoscimento del testo controllare se i documenti da convertire sono adatti alla conversione in base alle seguenti linee guida Scan to Word Adatti alla conversione documenti creati usando un impaginazione semplice con una o due colonne Non adatti alla conversione documenti creati usando un impaginazione complessa comprendente diagrammi tabelle e lettere come cataloghi riviste e giornali Scan to Excel Adatti alla conversione tabelle semplici in cui i tutti i bordi toccano il riquadro esterno Non adatti all
134. eguendo le procedure riportate di seguito 1 Da Menu clic destro selezionare gt Preferenze Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Preferenze 71 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 2 Nella scheda Visualizzazione dello stato selezionare o deselezionare la casella di spunta Notifica lo stato di comunicazione e cliccare il tasto OK ScanSnap Manager Preferenze A Collegamento automatico Visualizzazione dello stato Awviso dello stato di comunicazione Selezionare se notificare lo stato di comunicazione con ScanSnap mta nine aggio a pruna Fa Mostra lo stato di avanzamento della scansione Selezionare se mostrare lo stato di avanzamento della scansione 7 Mostrare lo stato di avanzamento della scansione consigliato Annulla gt Quando si seleziona la casella di spunta Notifica lo stato di comunicazione verr notificato lo stato di comunicazione a seconda se ScanSnap sia acceso o spento gt Quando si deseleziona la casella di spunta Notifica lo stato di comunicazione lo stato di comunicazione non verr notificato 72 Azioni per utenti Windows Azioni ScanSnap mantiene disponibili come Azioni le funzioni usate frequentemente aiutando il lavoro di ufficio Le azioni permettono di condividere con altr
135. ell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap ScanSnap M La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia gt Quando la scansione completa si avvia iPhoto T Controllare i dati di immagine scanditi eoo iPhoto LIBRERIA reni evento senza titolo Li Foto 2008 12 18 1 E Foto v RECENTE E Ultimi 12 mesi g pa 2 D 2 d Cestino P Il oa i Iil P de ld pr t T L 1 X aag Ua Dividi Modifica Ruota Nascondi Aggiungi contrassegno Raccolta Calendario Biglietto Galleria web E mail Stampa Imposta scrivania Ordina stampe 10 a 6 foto in un evento m 5 o 238 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS Varie modalit d uso di ScanSnap Questa sezione descrive i vari modi in cui ScanSnap pu essere usato BM Scansione di un solo lato del documento Per default se si preme il tasto Scan si esegue una scansione in modalit Fronte retro Per scandire in modalit Semplice cambiare le impostazioni secondo le procedure seguenti 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul
136. elle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 104 Azioni per utenti Windows 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza la finestra di dialogo Scan to Picture Folder Se si deseleziona la casella di spunta Mostrare anteprima al passo 3 i dati di immagine scanditi vengono salvati nella cartella delle immagini T Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo Scan to Picture Folder In questa finestra di dialogo possibile rinominare i file Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Picture Folder vedere l Aiuto di ScanSnap Manager I Scan to Picture Folder ail Specificare il nome file Nome file 2008 11 25 16 33 510001 Cronologia Dimensione totale del Specificare la cartella di destinazione Salvare in C Usersemt Pictures ScanSnap Cronologia F Salvare le immagini scansionate in file Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima A In Specificare la cartella di destinazione possibile cambiare la cartella di destinazione SA in una cartella diversa dalla cartella delle immagini 8 Cliccare il tasto Salva
137. emi Problema Cosa controllare Soluzione Il documento scandito presenta tracce nere Si sta scandendo un documento scritto a matita Quando si scandiscono documenti scritti a matita potrebbero essere presenti tracce nere sugli stessi Anche lo sporco accumulatosi sui rulli potrebbe causare tracce nere Quando si scandiscono simili documenti pulire spesso i rulli Per informazioni sulla pulizia dei rulli vedere Pulizia interna di ScanSnap pag 283 Una parte dei dati di immagine scanditi andata persa l dati dati di immagine scanditi presentano linee oblique L immagine emessa pi larga dell originale Il documento si disallineato durante la scansione con Rilevamento automatico selezionato nella lista a discesa o nel menu a comparsa Misura della carta Il documento stato scandito con i margini dei fogli allineati alle guide laterali Allineare bene i margini dei fogli alle guide laterali Per dettagli sul caricamento di documenti vedere Caricamento dei documenti pag 28 Se si scandiscono documenti di misure miste caricare i documenti pi piccoli in modo che vengano alimentati diritti Se si incontrano difficolt nell alimentazione corretta dei documenti si consiglia di scandire i documenti in pi volte suddividendoli in documenti di dimensioni simili e abilitare la scansione continua Per informazioni sul caricamento di documenti vedere quanto segue Ur
138. enti Mac OS 3 Selezionare Nessuno nel menu a comparsa Rilevamento dell alimentazione multipla ScanSnap Color Image Scammer C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo mp Alta qualit Standard H sA Applicazione Salva an Scansione Opzione file Carta d Compressione Selezionare la carta Misura della carta Individuazione automatica HH Personalizza Rilevamento dell alimentazione multipla Nessuno a La scansione contemporanea di documenti di larghezze o lunghezze diverse con Rilevamento per lunghezza selezionato non pu essere eseguita correttamente poich questi documenti vengono rilevati come alimentazioni multiple La scansione contemporanea di documenti in misura Letter o A4 non comporta il rilevamento di alimentazioni multiple 4 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 6 Caricare il documento in ScanSnap 1 Allineare i margini dei documenti 250 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 2 Posizionare i documenti al centro dello scivolo della carta ADF coperchio I documenti che non sono posizionati sopra il rullo di presa non possono essere 9 Posizionare tutti i documenti uno sopra l altro sul
139. ento corretto 144 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows BM Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse ScanSnap in grado di scandire documenti di larghezze e lunghezze diverse in un unica pila Per scandire documenti di diverse larghezze e lunghezze in sola una volta cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Rilevamento automatico in Misura della carta nella scheda Carta cale Color Image AMA Usa Accesso rapido Profilo Consigliato aj File piccolo j Alta qualit Z Standard X E5 Applicazione Salva 8 Scansione Opzione fil F Compressione Misura della cartef Rilevamento automatico Con Controlla lunghezza non disponibile la scansione di carta di misura diversa Personalizza Rilevamento dell alimentazione multipla Rilevamento per lunghezza Nascondi A OK Annulla Applica 145 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 3 Selezionare Nessuno in Rilevamento dell alimentazione multipla amp Applicazione Salva B Scansione Opzione file i a Compressione Selezionare la carta Misura della carta Rilevamento automa
140. eparatore fogli 10 001Reimposta Separatore fogli 10 000 fogli Sostituire i materiali usurati facendo riferimento a Valore desiderato per la sostituzione dei materiali ETD 1 Selezionare Controllare i materiali di consumo dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo 2 Controllare quante volte sono stati usati i materiali usurabili ANO ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti Totale pagine scandite 100 001 Valore di obiettivo per la sostituzione dei materiali Contatore del rullo di presa 100 001 _Reimposta Rullo di presa 100 000 fogli opinan TEE 10 001 Reimposta Separatore fogli 10 000 fogli A Sostituirli facendo riferimento a Valore di obiettivo per la sostituzione dei materiali 288 Sostituzione del separatore fogli Sostituzione del separatore fogli Sostituire il separatore fogli nel modo seguente 1 Spegnere ScanSnap 2 Togliere i documenti dallo scivolo della carta ADF coperchio 3 Tirare il gancio di rilascio dell ADF per aprire la parte superiore del ADF Scivolo della carta ADF coperchio Parte superiore
141. er CardMinder o Rack2 Filer diviene attivo con la finestra di dialogo dell applicazione portata in primo piano e selezionata nella barra delle applicazioni la scansione del documento premendo il tasto Scan avvia automaticamente il collegamento tra ScanSnap Manager e l applicazione attiva in cui viene visualizzato il risultato della scansione Anche quando ScanSnap in modalit Accesso rapido ScanSnap Manager si collega automaticamente all applicazione attiva in cui visualizzato il risultato della scansione senza che Accesso rapido si visualizzi dopo la scansione L interazione tra l applicazione e ScanSnap Manager termina una volta che l applicazione non pi attiva wo Ul Home ScanSnap Organizer ScanSnap Converte automaticamente i documenti PDF aggiunti in controlla Non attivo Visualizza Azioni Cerca nella cartella corrente Q A E 60 CardMinder Cerca biglietti Inserire caratteri da cercare Immagine Visualizza Nuova registrazione ax Lista cartelle In arrivo Esportato Supporto mobile E Cestino Riconoscimento E mail Ricerca web Applicazione Connessione mobile Immagine biglietto 3 p la 7 Pagina Connessione web Applicazione mobile Angela s a s Maria Rossi Nome completo Amministratrice Via Garibaldi 69 07023 La Maddalena Sardegna Italy tol 089 7988633 Cell 3382514112 Gai sc P I
142. er Qualit immagine nella scheda 3 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 4 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap M La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di ScanSnap 226 Azioni per utenti Mac OS 5 Caricare un biglietto da visita in ScanSnap Caricare il biglietto da visita in modo che il lato a fronte sia rivolto verso lo scivolo della carta ADF coperchio Per scandire pi biglietti da visita caricarli in pila Spostare le guide laterali in modo che non ci siano spazi tra i margini dei biglietti e le guide laterali 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido fi Cliccare l icona Cardiris Si visualizza la finestra di Cardiris Quando visualizzato Accesso rapido non possibile eseguire la scansione a Completare l interazione con Cardiris prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido 227 Azioni per utenti Mac OS 8 Controllare l immagine del biglietto scandito e il risultato del riconoscimento del testo 1058x632x32 2616K 300dpi Tasto ne Stile biglietto 7 Re A
143. er chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza la finestra Scan to Folder T Verificare l immagine scandita nella finestra Scan to Folder inoltre possibile cambiare i nomi dei file e delle cartelle di destinazione e specificare se inserire un percorso per la cartella di destinazione in un messaggio e mail per notificarlo ad altri membri Per dettagli sulla finestra Scan to Folder vedere l Aiuto di ScanSnap Manager 6 00 Scan to Folder Anteprima Specificare il nome file Lista file Num Nome file n ama sms o Serializzare Cronologia del nome v Misura file MB Dimensione totale dei file vB Cartella locale Cartella di rete Cartella MobileMe Salvare in Users Sfoglia Cronologia 7 C Specificare un percorso a cartella destinazione in un messaggio e mail Annulla Salva Anteprima 202 Azioni per utenti Mac OS 8 Cliccare il tasto Salva dati di immagine scanditi sono salvati in una cartella specificata gt Quando si seleziona la casella di spunta Specificar
144. er il file PDF se riconoscere solo la prima sezione evidenziata o tutte le sezioni evidenziate da aggiungere come parole chiave e in quale lingua riconoscere il testo se riconoscere nel testo la stringa di caratteri nei dati di immagine scanditi per convertire un file PDF in un file PDF controllabile se convertire tutte le pagine o solo la prima pagina e in quale lingua effettuare il riconoscimento del testo se includere tutti i dati di immagine scanditi in un singolo file PDF o creare dei file PDF ognuno dei quali con un numero di pagine prestabilito se proteggere con una password i file PDF creati Scheda Carta misura della carta dei documenti selezione della misura della carta se rilevare un alimentazione multipla Scheda Compressione dimensione del file dei dati di immagine scanditi livello di compressione Le impostazioni della scansione variano a seconda della modalit di scansione Per dettagli sugli elementi impostabili vedere Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido pag 311 54 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 4 Cliccare il tasto OK o Applica Le impostazioni di scansione sono cambiate Se si preme il tasto Scan di ScanSnap mentre visualizzata la finestra delle impostazioni di ScanSnap la finestra di dialogo si chiude e la scansione si avvia cambiamenti apportati fino a questo punto vengono salvati e i documenti vengono scanditi secondo queste impost
145. er ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido Scan snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard E Applicazione Salva Ni a Opzionefile F Carta Compressione E Specificare la modalit di scansione desiderata Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni di scansione su ogni scheda della finestra delle impostazioni di ScanSnap Per dettagli sulle singole schede vedere l Aiuto di ScanSnap Manager T STan Snap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit EY Standard Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine pan Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Modalit colore IG Rilevamento automatico del colore Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro El Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Nascondi Al OK Annulla Applica 57 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 4 Selezionare Aggiungere Profilo dalla lista a discesa Profilo Scansnap Color Image Scanner
146. ere storte Opzione modalit scansione Luminosit solo Bianco e Nero scansione Chiaro Q a B Scuro Normale Impostazioni per documenti di solo testo m Rimuovere automaticamente le pagine vuote M Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte Permettere la rotazione automatica dell immagine 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre 5 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 6 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap T Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 8 Premere il tasto Scan di ScanSnap dati di immagine vengono emessi con le stringhe di caratteri corrette 246 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS E Correzione dell orientamento delle immagini scandite In ufficio accade spesso che una singola pila contenga documenti della stessa misura con diversi orientamenti di pagina lati a tergo di documenti fronte retro in stile calendario inoltre vengono stampati capovolti ScanSnap in grado di ruotare automaticamente ogni pagina nell orientamento corretto per quel tipo di documenti Per ruotare le pagine di un documento nell orientamento corretto cambiare le impostazioni come riportato di seguito Questa f
147. eri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo a motivo per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni o diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi documenti con un impaginazione complessa e documenti con immagini non nitide potrebbe essere necessario pi tempo per il riconoscimento del testo su questi documenti T Funzione OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap 107 Azioni per utenti Windows Il seguente messaggio si visualizza quando si converte un documento con delle pagine lunghe in un file Word e il risultato della conversione potrebbe essere diviso su pi pagine ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 NITTI b les Le dimensioni del foglio sono troppo grandi possibile che la pagina non venga visualizzata correttamente Salvare Quando si converte in file Excel se il risultato di riconoscimento supera 65 536 righe non possibile emettere altri risultati Quando si converte in file Excel le informazioni per l impaginazione dell intero documento i diagrammi e l altezza e la larghezza dei grafici e delle tabelle non vengono riprodotti Sono riprodotte solo le tabelle e le stringhe di caratteri Un documento PowerPoint convertito non conterr il colore originale dello sfondo e i motivi I documenti capovolti od orizzontali non vengono riconosciuti correttamente Selezionare la casella di spunta Rot
148. esa Formato file della scheda Opzione file DE Color Image MAI Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit I Standard X Specificare le opzioni di file desiderate Formato file CI PDF pdf pu essere selezionato solo quando selezionato Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR F Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate E Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR Italiano x Prima pagina Tutte le pagine Nascondi a OK Annulla Applica Si consiglia di selezionare Buona o risoluzioni migliori per Qualit immagine nella M scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 158 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 3 Selezionare la casella di spunta Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Sezioni di destinazione evidenziate Selezionare Prima sezione evidenziata per eseguire il riconoscimento del testo solo sulla prima sezione evidenziata e Tutte le sezioni evidenziate su tutte le sezioni evidenziate La seguente descrizione per Prima sezione evidenziata M Selezionare questo tasto per impostare una stringa di caratteri come il titolo di un documento come parola chiave per un file PDF Esempio quando evidenziato s
149. esenti negli originali Si consiglia di verificare il risultato della conversione con Word o Excel e modificare eventualmente i dati font e dimensione dei caratteri spaziatura tra i caratteri e le linee sottolineatura grassetto e corsivo esponenti e deponenti seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente In questo caso il riconoscimento potrebbe avvenire correttamente cambiando la modalit del colore e migliorando la risoluzione documenti con caratteri scritti a mano documenti con caratteri piccoli inferiori a 10 punti documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti scritti in colori non uniformi o con sfondo a motivo per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratteri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo con motivi per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi documenti con un impaginazione complessa e documenti con immagini non nitide potrebbe essere necessario pi tempo per il riconoscimento del testo su questi documenti Quando si converte in file Excel se il risultato di riconoscimento supera 65 536 righe non possibile emettere altri risultati Quando si converte in file Excel le informazioni per l impaginazione dell intero documento i diagrammi e l altezza e la larghezza dei grafici e dell
150. ficare se impostare Password di apertura documento e salvare i file scanditi dopo averli spediti via e mail Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to E mail vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Specificare il nome file Nome file PoF 39 22 Dimensione totale del file 0 23 MB Impostare una Password di apertura documento peri PDF file Salvare le immagini scansionate in file Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima 86 Azioni per utenti Windows 6 Cliccare il tasto Allega gt Quando selezionata la casella di spunta Impostare una Password di apertura documento per i PDF file nella finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni o Scan to E mail si visualizza la finestra di dialogo Scan to E mail Impostare una password Scan to E mail Impostare una password Impostare una password peri PDF file Password Confermare la password Anula Selezionare la password e cliccare il tasto OK Si avvia un programma e mail e il file viene allegato a un messaggio e mail G Nuovo Giapponese JIS ae File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Messaggio Co Oggetto 35 m Dopo che Accesso rapido viene visualizzato e prima che si chiuda la finestra di dialogo Q Scan to E mail non possibile eseguire una scansione co
151. gare il cavo alimentazione o il cavo bus USB N B attendere almeno cinque secondi prima di ricollegare il cavo di alimentazione o un cavo bus USB Aprire lo scivolo della carta ADF coperchio Attendere fino al completo avvio del computer Il tasto Scan potrebbe spegnersi all avvio del computer o durante la modalit di ibernazione La scansione non si avvia Nel computer installato ScanSnap Manager fornito con ScanSnap Installare ScanSnap Manager Per dettagli su come installare il software consultare Avvio rapido Il tasto Scan lampeggia continuamente Disconnettere e ricollegare il cavo di alimentazione o il cavo bus USB N B attendere almeno cinque secondi prima di ricollegare il cavo di alimentazione o un cavo bus USB 268 Lista delle soluzioni dei problemi La scansione non si avvia Problema Cosa controllare Il cavo USB collegato correttamente Soluzione Collegare correttamente il cavo USB Quando si usa un hub USB controllare che riceva corrente Se si usa un hub USB usarne uno provvisto di adattatore di alimentazione Se si connette a un hub privo di corrente ScanSnap non opera correttamente ScanSnap Manager stato avviato Ci Se ScanSnap Manager avviato correttamente l icona 5 di ScanSnap Manager si visualizza nella barra delle applicazioni QED Se ScanSnap Manager avviato correttamente l icona 5 di S
152. ger Gestione dei profili 185 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS Cambiamento delle impostazioni per i profili salvati 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido 9 Sctansnap Color Image Scanner M Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard s Applicazione Salva fi scansione Opzione file LN Carta Ca Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa M Accesso rapido 3 Selezionare il profilo da cambiare dal menu a comparsa Profilo x Scansnap Color image Scanner C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato d f File piccolo def Alta qualit J Y Standard Scan to Folder m _ Scan to E mail r Applicazione Salva fx Scansione Opzione file i Carta Scan to Print Scan to Word Specificare la modalit di scansione desiderata Scan to Excel Cardiris Qualit immagine 2 Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e n A4 colore Modalit colore E Rilevamento automatico del colore Aggiungere Profilo Gestione dei profili Lato da scandire
153. ghe di carattere storte r Leggere Opzione Modalit pes Luminosit solo scansione in Bianco e Nero Chiaro n TRN EIN ia Scuro SRG CSI 24 Normale Impostazione per documenti testo Y Rimozione automatica pagine vuote Y Rotazione automatica dell immagine Caricamento documento rivolto verso l alto Amm DS 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre di dialogo 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap dati di immagine vengono emessi con le stringhe di caratteri corrette 142 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Correzione dell orientamento delle immagini scandite In ufficio accade spesso che una singola pila contenga documenti della stessa misura con diversi orientamenti di pagina lati a tergo di documenti fronte retro in stile calendario inoltre vengono stampati capovolti ScanSnap in grado di ruotare automaticamente ogni pagina nell orientamento corretto per questo tipo di documenti Per ruotare le pagine di un documento nell orientamento corretto cambiare le impostazioni come riportato di seguito Questa funzione determina l orientamento del documento basandosi sui caratteri stampati nel documento e potrebbe perci non operare correttamente con i seguenti tip
154. gine vuote Windows Rinomina dei profili Windows Rotazione automatica dell immagine Windows Rullo di presa Salvataggio dei profili Windows Scan to Excel Windows 319 Scan to Folder WINdOWS EEE IIT 76 80 Mac OS sirriciriratcnria messa liliagiaa 198 202 Scan to Microsoft SharePoint _ 35 Scan to Picture Folder 101 Scan to PowerPoint R _ 110 Scan to Print WINDOWS acli alii 94 MacOS Saferaglaldado dani 214 Scan to Rack2 Filer 130 Scan to SharePoint _ 122 Scan to Word WIRAOWS sudore asili 110 Mac OS nia lia 222 Scansione WINAOWS 44 49 MacOS agli 170 175 Scansione in modalit bianco e nero o grigio di documenti a colori WINRdOws inclinate aa 136 Mac OS fusa eat Do agili 241 Scansione semplice W INdOWS 05 elairbpasl 134 M OS rd nana dala a 239 ScanSnap Manager _ 34 IVINCOWS scia iaia 40 MacOS clean 166 ScanSnap Organizer 34 Scivolo della carta ADF coperchio 18 Separatore fogli na 287 Sigillo adesivo iii 19 Sistema operativo WINDOWS ica 20 MacOS o urea hi ab 23 Slot dei cavi di sicurezza _ 19 320 Indice Sostituzione Rullo di presa 293 Separatore fogli in 289 Stampa WVITICOWS sgarro 92
155. grammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi Il riconoscimento del testo potrebbe richiedere un certo periodo di tempo per documenti con impaginazioni complesse o imbrattati Se in un documento viene selezionata pi volte la stessa stringa di caratteri verr impostata altrettante volte come parola chiave nel file PDF La lunghezza totale delle parole chiave pu essere di 255 caratteri inclusi segni di interpunzione tra le parole Quando si controllano le parole chiave in Adobe Acrobat o Adobe Reader le parole chiave aggiunte potrebbero venire mostrare tra virgolette per esempio ABC 9 A seconda del sistema operativo del computer il riconoscimento del testo potrebbe 160 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Impostazione della password di apertura dei documenti per i file PDF Quando si salvano i dati di immagine scanditi come file PDF possibile impostare delle password di apertura del documento I file PDF protetti da password non possono essere aperti a meno che non si inserisca la password di apertura del documento possibile proteggere documenti importanti impostando una password per documenti privati o riservati Per impostare una password su un file PDF cambiare le impostazioni come riportato di seguito scanditi Q Quando si usa Accesso rapido non possibile impostare delle password sui documenti 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Men
156. i o morte Questa indicazione segnala all utente un operazione che A se non osservata attentamente pu causare lesioni PRUDENZA personali o danneggiare il prodotto Oltre agli indicatori di avvertimento nella presente guida vengono usati anche i seguenti simboli Simboli Descrizione Questo simbolo avvisa l operatore di informazioni di particolare e importanza Leggere attentamente queste informazioni A Questo simbolo designa suggerimenti utili per l operatore M riguardanti le operazioni CHED Questo simbolo indica delle operazioni con Windows ETD Questo simbolo indica delle operazioni con Mac OS Simboli di collegamento nella presente guida Le frecce rivolte a destra gt vengono usate per collegare le opzioni relative a icone o menu da selezionare in successione Esempio Selezionare il menu Start gt Computer Introduzione Schermate di esempio nella presente guida Schermate di Windows Le schermate di esempio nella presente guida vengono usate in accordo con le linee guida offerte da Microsoft Corporation Le schermate di esempio riportate nella presente guida si riferiscono a Windows Vista Le schermate effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a seconda del sistema operativo in uso Schermate di Mac OS Le schermate di esempio riportate nella presente guida si riferiscono a Mac OS X v10 5 Le schermata effettivamente visualizzate e le operazioni
157. i ScanSnap 99 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 44 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to Picture Folder se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Spostare il puntatore del mouse sul simbolo nell icona Scan to Picture Folder e selezionare il menu Impostazioni ScanSnap Pagina 1 1 faa aA BG Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder a od acm Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder Le Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo Scan to Picture Folder Opzioni 100 Azioni per utenti Windows 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Picture Folder Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager A 2 Scan to Picture Folde
158. i con le impostazioni di scansione attuali eccetto quando 193 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS E Visualizzazione dello stato di avanzamento della scansione Quando la scansione si avvia sul display del computer si visualizza la finestra ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Questa finestra mostra lo stato di avanzamento attuale il numero di pagine salvate nel file e un sommario delle attuali impostazioni di scansione possibile interrompere la scansione cliccando il tasto Stop ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Scansione dell immagine da ScanSnap di Stop Scansione completata Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Individuazione automatica Salta pagina vuota Rotazione Compressione 3 Una volta salvati i dati di immagine dell ultimo documento scandito la finestra ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file si chiude automaticamente Occultamento dello stato di avanzamento della scansione possibile cambiare le impostazioni per nascondere la finestra ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file nel modo seguente 1 Selezionare Aiuto gt Preferenze dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Preferenze 2 Deselezionare la
159. i conversione potrebbe non venire visualizzato neppure se si seleziona la casella di spunta Apri file dopo il riconoscimento nella finestra Preferenze di FineReader for ScanSnap 218 Azioni per utenti Mac OS ABBYY FineReader for ScanSnap un applicazione usata esclusivamente con ScanSnap Questo programma in grado di riconoscere solo il testo di file PDF creati usando ScanSnap Non riconosce il testo di file PDF creati usando Adobe Acrobat o altre applicazioni Il riconoscimento ottico dei caratteri presenta le caratteristiche riportate di seguito Prima di eseguire il riconoscimento del testo controllare se i documenti da convertire sono adatti alla conversione in base alle seguenti linee guida Scan to Word Adatti alla conversione documenti creati usando un impaginazione semplice con una o due colonne Non adatti alla conversione documenti creati usando un impaginazione complessa comprendente diagrammi tabelle e lettere come cataloghi riviste e giornali Scan to Excel Adatti alla conversione tabelle semplici in cui i tutti i bordi toccano il riquadro esterno Non adatti alla conversione documenti con tabelle senza contorni tabelle complesse con troppi contorni tabelle che contengono molte sottotabelle diagrammi e grafici fotografie e caratteri scritti in verticale diagrammi e grafici fotografie e caratteri scritti in verticale non vengono riprodotti seguenti parametri potrebbero non essere riprodotti come pr
160. i di documento documenti con caratteri estremamente grandi o piccoli documenti in cui c poca distanza tra le linee o i caratteri o i caratteri sono sovrapposti documenti con molti caratteri sottolineati o rigati documenti con molte fotografie o tabelle e pochi caratteri documenti scritti in colori non uniformi o con sfondo a motivo per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratteri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo a motivo per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni o diagrammi documenti con caratteri stampati in diverse direzioni come dei disegni documenti scritti solo in stampatello maiuscolo documenti con caratteri scritti a mano documenti storti documenti in una lingua non supportata lingue diverse da giapponese inglese francese tedesco italiano spagnolo cinese semplice cinese tradizionale coreano russo e portoghese documenti con impaginazioni complesse documenti con immagini molto confuse documenti con caratteri molto chiari documenti con caratteri sbiaditi Quando si scandiscono questi documenti deselezionare la casella di spunta Rotazione automatica dell immagine 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 143 Varie modalit d uso di S
161. i file scanditi risultanti Di seguito vengono mostrate le dimensioni standard dei dati di immagine per la scansione di un documento con una pagina a colori in modalit semplice Livello di compressione PDF 3 Formato file Misura della carta A4 catalogo Dimensione approssimativa dei dati di immagine KB nin Automatico Normale Buona Ottima Eccellente Colore 415 4 268 7 410 6 838 4 3415 6 Grigio 374 4 243 6 371 7 753 8 3015 0 Bianco e nero 172 3 115 8 173 0 347 3 2504 0 24 Accensione e spegnimento di ScanSnap Accensione e spegnimento di ScanSnap Questa sezione descrive come accendere e spegnere ScanSnap ScanSnap si accende e si spegne insieme al computer Se collegato al computer non necessario accenderlo o spegnerlo manualmente Accensione di ScanSnap Con il computer acceso aprire lo scivolo della carta ADF coperchio Il tasto Scan si illumina in blu per indicare che ScanSnap acceso durante l avvio o Con alcuni computer ScanSnap potrebbe effettuare l inizializzazione pi volte Spegnimento di ScanSnap Spegnere il computer o chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio Dopo aver fatto rientrare l estensione chiudere lo scivolo della carta ADF D coperchio Dopo lo spegnimento del computer potrebbero essere necessari un paio di minuti prima che il tasto Scan si spenga Modalit inattiva di ScanSnap Se qu
162. i membri i file dei documenti scanditi possibile salvare i dati di immagine direttamente in una cartella condivisa in rete subito dopo la scansione possibile inoltre informare tutti i membri del percorso della cartella di destinazione con un messaggio e mail creato automaticamente con il percorso stabilito spedire via e mail file di documenti ai partecipanti a un meeting Premendo semplicemente il tasto Scan possibile spedire velocemente un messaggio e mail con un file allegato usare una stampante anzich una macchina fotocopiatrice per fare copie dei documenti Premendo semplicemente il tasto Scan possibile stampare documenti con una stampante convertire cataloghi e d pliant in dati digitali e salvarli Premendo semplicemente il tasto Scan possibile salvare cataloghi e d pliant convertiti in dati digitali direttamente nella cartella delle immagini ecitare il testo di un documento cartaceo quando non necessario inserirlo manualmente Premendo semplicemente il tasto Scan si pu ottenere il riconoscimento del testo dei dati di immagine scanditi e convertirlo in un documento Word Excel o PowerPoint riordinare e organizzare un numero elevato di biglietti da visita Premendo semplicemente il tasto Scan possibile gestire le informazioni dei biglietti da visita con CardMinder condividere i file dei documenti scanditi attraverso un interazione con SharePoint Premendo semplicemente il tasto Scan p
163. i modificate vengono sovrascritte e il profilo cambia in quello selezionato dalla lista a discesa Profilo Se si clicca No le impostazioni modificate vengono annullate e il profilo cambia in quello selezionato dalla lista a discesa Profilo 6 Per sovrascrivere il profilo cliccare il tasto S Cliccare il tasto No per salvare le impostazioni come Standard r ScanSnap Manager Le impostazioni del profilo A4 colore sono cambiate W amp W Selezionare Si per salvare le nuove impostazioni e selezionare No per salvare le impostazioni come Standard Se si seleziona il profilo Standard al punto 3 il messaggio di conferma non si M visualizza 61 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows Rinomina dei profili 1 Da Menu clic destro selezionare Impostazioni del tasto Scan Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido ScansSsnap Color image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit l Standard amp Applicazione a Opzione file F Carta 4 Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa M Accesso rapido 3 Selezionare Gestione dei profi
164. iare le impostazioni di scansione facendo riferimento alla colonna delle soluzioni a destra Soluzione Anche dopo aver provato le soluzioni precedenti i risultati di scansione potrebbero non essere quelli attesi o i caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente a seconda del tipo di documento Ut Per ulteriori informazioni vedere la Guida dell operatore di ABBYY FineReader for ScanSnap QED Per ulteriori informazioni vedere l Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap Il documento storto La lingua del documento scandito corrisponde alla lingua di riconoscimento impostata in ABBYY FineReader for ScanSnap Pi il documento storto e maggiori sono le possibilit che non venga riconosciuto correttamente Allineare bene i margini dei fogli alle guide laterali ed eseguire nuovamente la scansione Dal menu Start gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 selezionare la scheda Opzioni generali e impostare la stessa lingua del documento scandito in Lingue di riconoscimento QED Da Finder selezionare Applicazioni gt ABBYY FineReader for ScanSnap gt Preferenze di FineReader for ScanSnap selezionare la scheda Generale nella finestra che si visualizza e impostare la stessa lingua del documento scandito in Lingue di riconoscimento 2177 Lista delle soluzioni dei problemi Problema L accuratezza del ricon
165. icare i documenti correttamente Per informazioni sul caricamento di documenti in ScanSnap vedere Caricamento dei documenti pag 28 I dati di immagine scanditi sono troppo chiari o troppo scuri L impostazione Luminosit solo scansione in Bianco e Nero di Opzione nella scheda Scansione impostata sul valore pi chiaro o pi scuro Selezionare la scheda Scansione gt Opzione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap e regolare Luminosit solo scansione in Bianco e Nero Le linee nel documento sono sfocate Esempio le righe in una tabella non sono visibili Si stanno scandendo in modalit colore documenti con testo scritto a mano o a macchina tabelle o cornici con righe Dalla finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione gt Opzione e selezionare la casella di spunta Impostazione per documenti testo Se il problema persiste cambiare l impostazione di Qualit immagine La scansione molto lenta Il computer soddisfa i requisiti di sistema richiesti Verificare i requisiti di sistema Per dettagli sui requisiti di sistema vedere Requisiti di sistema pag 20 La velocit di scansione potrebbe diminuire se non vengono soddisfatti i requisiti richiesti relativi a CPU e memoria In questo caso disattivare le seguenti impostazioni deselezionare le caselle di spunta nella finestra delle impostazioni di ScanSnap per aumentare
166. icazioni Tasto Disinstalla Per Windows XP tasto Cambia Rimuovi Per Windows 2000 tasto Aggiungi Rimuovi 306 Disinstallazione dei software E Disinstallazione in Mac OS Per disinstallare ScanSnap Manager ABBYY FineReader for ScanSnap e Cardiris procedere come riportato di seguito Disinstallazione di ScanSnap Manager 1 Avviare il computer 2 Uscire da ScanSnap Manager se in uso selezionare Esci dal menu ScanSnap Manager 3 Se l icona 5 di ScanSnap Manager rimane visualizzata nel Dock trascinare l icona di ScanSnap Manager nel Cestino 4 Selezionare Preferenze di Sistema dal menu Apple gt Si visualizza la finestra Preferenze di Sistema 5 Selezionare Account nella finestra Preferenze di Sistema Si visualizza la finestra Account 6 Selezionare l utente attualmente collegato dal pannello II mio account nella finestra Account T Cliccare Elementi login nella finestra Account Nel pannello Elementi login viene visualizzata una lista con tutte le applicazioni che si avviano automaticamente all accesso 8 Selezionare ScanSnap Manager dalla lista Elementi login 9 Cliccare il tasto gt ScanSnap Manager viene eliminato dalla lista Elementi login 1 O chiudere la finestra Account 307 Disinstallazione dei software 1 1 In un ambiente con pi utenti ogni singolo utente deve eseguire i punti da 2 a 10 12 Entrare co
167. ido Per dettagli sugli elementi di impostazione e sulle impostazioni di default vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Elementi di impostazione con o senza Accesso Rapido OK disponibile ND non disponibile Uso di Senza l uso Elementi di impostazione Accesso di Accesso rapido rapido Profilo Selezionare un profilo ND OK Aggiungere Profilo ND OK Gestione dei profili ND OK 311 Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido Elementi di impostazione con o senza Accesso Rapido Uso di Senza l uso Elementi di impostazione Accesso di Accesso rapido rapido Applicazione Seleziona l applicazione ND OK Scansione verso file ND OK Uto ScanSnap Organizer ND OK Adobe R Acrobat R ND OK Adobe R Acrobat R Reader TM ND OK o Adobe R Reader TM Scan to E mail ND OK Uto Scan to CardMinder NO Sk Scan to Folder ND OK Scan to Picture Folder ND oK Scan to Print ND OK Uto ABBYY Scan to Excel ND OK EID Scan to Excel Windows ABBYY Scan to Word ND OK Scan to Word Cmm ABBYY Scan to PowerPoint R SD OR Ue ABBYY Scan to Searchable PDF ND OK Ubs Scan to Searchable PDF Windows Rack2 Filer NO oK Scan to SharePoint ND SUS QED ND OK Cardiris CEID iPhoto ND OK Salva Cartella salvataggio immagine OK Formato nome file OK Ure ND OK Dopo la scansione cambiare il nome del file 31
168. il Elimina a Scan to Print Sopra Sotto m hp assw Scan to Word oo Scan to Excel 2 ABBYY Scan to PowerPoint R Rack2 Filer Gi Si visualizza la finestra di dialogo Rinomina 5 Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto OK f Rinomina S Nome Letter Bianco e nero Il nome del profilo cambiato ScanSnap Manager Gestione dei profili Fa CardMinder Ty PDF controllabile ricerca VV OCR durante la scansione ij Scan to Folder FB Scan to E mail Rinomina Elimina a Scan to Print Sopra Ehassw Scan to Word ABBYY Scan to Excel _ABBYY Scan to PowerPoint R an Rack2 Filer m EE Chiudi iga Letter Bianco e nero 6 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili 63 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows Eliminazione dei profili 1 Da Menu clic destro selezionare Impostazioni del tasto Scan Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit l ZY Standard E Applicazione Salva 2 Opzione file F Carta
169. ile richiedere un certo periodo di tempo quando questa impostazione abilitata seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente In questo caso il riconoscimento potrebbe avvenire correttamente cambiando la modalit del colore e migliorando la risoluzione documenti con caratteri scritti a mano documenti con caratteri piccoli scanditi in qualit bassa documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti con testo in corsivo documenti con esponenti e deponenti e complesse espressioni matematiche documenti scritti in colori non uniformi o con sfondo a motivo per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratteri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo a motivo per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni o diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineatura e bordi riconoscimento del testo potrebbe richiedere un certo periodo di tempo per documenti con impaginazioni complesse o imbrattati A seconda del sistema operativo del computer il riconoscimento del testo potrebbe 155 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF Le stringhe di caratteri come titoli di documenti in bianco e nero possono essere impostate come parole chiave per la ricerca dei file PDF Evidenziare una stringa di car
170. illustrazioni e diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi riconoscimento del testo potrebbe richiedere un certo periodo di tempo per documenti con impaginazioni complesse o imbrattati 9 A seconda del sistema operativo del computer il riconoscimento del testo potrebbe 259 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS E Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF Le stringhe di caratteri come titoli di documenti in bianco e nero possono essere impostate come parole chiave per la ricerca nei file PDF Evidenziare una stringa di caratteri da impostare come parola chiave con un pennarello fluorescente ad acqua in modo tale che la stringa sia interamente coperta Quando si esegue una scansione le stringhe di caratteri evidenziate vengono riconosciute e impostate come parole chiave per i file PDF D ora in poi una linea disegnata con un evidenziatore verr chiamata sezione evidenziata e un pennarello fluorescente evidenziatore File PDF controllabile Imposta il testo come parola chiave per il file PDF x e x son ScanSnap Parola chiave Jk ScanSnap Immagine Converte in testo una stringa di caratteri di una sezione evidenziata Il file pu essere ricercabile attraverso la parola chiave impostata Evidenziare i documenti in bianco e nero nel modo seguente Si pu usare qualsiasi tipo di comune evidenziatore I colori e lo s
171. ima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzata la finestra Stampa D Quando visualizzata la finestra Stampa non possibile eseguire la scansione 217 Azioni per utenti Mac OS E Conversione in documenti Word ed Excel Questa sezione descrive come convertire i dati di immagine scanditi in file Word ed Excel attraverso ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap deve essere installato nel computer per eseguire il riconoscimento del testo Usare questa funzione in un ambiente in cui sono installati Word ed Excel Se questi programmi non sono installati i dati di immagine scanditi vengono salvati come file PDF Se Word non installato nel computer vengono visualizzati in TextEdit risultati in solo testo di documenti convertiti in Word Se Excel non installato nel computer non possibile visualizzare documenti convertiti in Excel Per visualizzare i documenti convertiti nel computer installare questi programmi ABBYY FineReader for ScanSnap pu essere usato con le seguenti versioni di Word ed Excel Word 2004 2008 Excel 2004 2008 Non usare questa funzione mentre si lavora su Word ed Excel Non usare Word o Excel mentre questa funzione in esecuzione Se eseguiti contemporaneamente a questa funzione il risultato di conversione viene salvato in un file ma il risultato d
172. int Impostazioni delle applicazioni 3 Aggiungi o rimuovi 3 e possibile configurare il profilo anche selezionando Scan to Print dal menu a M comparsa Profilo o dal menu Profilo Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle dal menu Profilo dalla scansione successiva Per dettagli sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 215 Azioni per utenti Mac OS 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to Print se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard E s Applicazione fell Scansione Opzione file Cb Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione Scan to Print Aggiungi o rimuovi Si visualizza la finestra Scan to Print Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra Scan to Print Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Scano Print Opzioni M Mantenere i dati usati per stampare come file Ca ED 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra Scan to Print Opzioni 4 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazio
173. ione Per cambiare le impostazioni di scansione di ScanSnap usare Menu clic destro Di seguito viene descritto come cambiare le impostazioni 1 Aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap possibile visualizzare la finestra delle impostazioni di ScanSnap nei seguenti modi M facendo doppio clic sull icona 5 di ScanSnap Manager premendo contemporaneamente Ctrl Shift e la barra spaziatrice sulla tastiera 2 Cliccare il tasto Dettagli per passare alla modalit di visualizzazione dettagliata Visualizzazione generale Visualizzazione dettagliata mea Ea ea SCINSNIP SCINSNIP Misa Accesso rapido Profilo ULI RE Consigliato Wi e piccolo Alta qualit 9 Standard Consiglinta ene Ata qualit ro __0K Annulla Applica E Applicazione Salva Scansione J Opzione file F i j Qualit immagine ER Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi I Modalit colore E Rilevamento automatico del colore Lato da scandire d Scansione fronte retro fronte retro MI Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Opzione Nascondi OK Annulla Applica La fine
174. ione del software gi installata si visualizza il seguente messaggio Mi ScanSnap Manager Aggiornamenti in linea 5 La versione del programma con l ultimo aggiornamento gi installata Non necessario aggiornare Cliccare il tasto OK per chiudere il messaggio 303 Aggiornamento di ScanSnap Manager 3 Cliccare il tasto S 5 L ultima versione del programma Pacchetto aggiornamenti disponibile nel website Avviare l aggiornamento adesso Dimensione del download Il pacchetto di aggiornamento scaricato e si visualizza un messaggio di conferma per avviare l installazione 4 Uscire da ScanSnap Manager selezionare Esci dal menu ScanSnap Manager 5 Cliccare il tasto Installa Download completato Premere il tasto Installa Installa 3 Informazioni Cliccando il tasto Informazioni si apre il browser e si visualizzano le informazioni M sull ultimo aggiornamento per ScanSnap Manager L installer di ScanSnap Manager si avvia Seguire le istruzioni sullo schermo per continuare l installazione 304 Disinstallazione dei software Disinstallazione dei software Questa sezione descrive come disinstallare i software forniti con ScanSnap Per informazioni su come installare i software fare riferimento alla sezione Installazione del software nell Avvio rapido di ScanSnap S1300 E Disinstallazione in un sistema operativo Window
175. ioni di ScanSnap I file salvati con i dati di immagine scanditi non possono essere aperti con l applicazione di destinazione Esempio quando si cerca di aprire un file PDF si verifica un errore Si sta usando Accesso rapido Quando si usa Accesso rapido possibile selezionare un applicazione da Accesso rapido dopo la scansione stata specificata come cartella di salvataggio delle immagini una cartella in un altro computer o in un disco rigido in rete Se la risposta S si verificato un errore durante il salvataggio dei dati di immagine scanditi per esempio si staccato un cavo LAN Se si verifica un errore legato alla rete i file potrebbero non venire salvati correttamente e nella cartella ci potrebbero essere dei file corrotti Per selezionare un applicazione prima di eseguire una scansione deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Verificare la posizione della cartella di salvataggio delle immagini ed eliminare i file corrotti qualora esistano Riprovare dunque la scansione L accuratezza del riconoscimento del testo diminuisce significativamente quando si esegue Scan to Word Excel PowerPoint R L accuratezza del riconoscimento del testo diminuisce significativamente quando si esegue Scan to Word Excel Sono stati scanditi documenti scritti con caratteri piccoli Sono stati scanditi documenti di ba
176. ioni di scansione si creano pi file Fare attenzione al numero di fogli caricati formato file JPEG jpg selezionata la casella di spunta Creazione di un file PDF distinto per n pagine T Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza la finestra Scan to E mail Se si deseleziona la casella di spunta Mostrare anteprima al punto 3 si avvia un programma e mail e i file vengono allegati a un messaggio e mail 8 Verificare l immagine scandita nella finestra Scan to E mail inoltre possibile cambiare i nomi dei file e specificare se salvare i file scanditi dopo averli spediti per e mail Per dettagli sulla finestra Scan to E mail vedere l Aiuto di ScanSnap Manager 800 Scan to E mail Anteprima Specificare il nome file Lista file Num Nome file M Serializzare Cronologia del nome 7 n _ 1OEONOQ O Dimensione totale dei file MB M Salvare le immagini scandite in file C Non mostrare questa finestra di nuovo Chia O Anteprima 210 Azioni per utenti Mac OS 9 Cliccare il tasto Allegare a e mail Si avvia un programma e mail e il file viene allegato a un messaggio e mail E e Oooo Quando visualizzata la finestra Scan to E mail non possibile eseguire la scansione o con ScanSnap Chiudere la finestra Scan to E mail prima di scandire altri documenti Non spostare eli
177. ivo Windows 305 Disinstallazione in MacOS custa are 307 Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido 311 Specifiche dell installaziONe ri 316 Manutenzione iii 317 Mdi CE maaa a a a 318 13 Panoramica di ScanSnap NN Questo capitolo descrive le caratteristiche i nomi delle parti e le loro funzioni i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap Caratteristiche di SCAMSnNap 4 3 latita lat La 15 Partce funzionis c sterile a a E E E EE a ai 18 Requisiti dl SISI Ma m 3345546 ALARE a aa a e a a a E 20 Accensione e spegnimento di ScanSnap a asaan aeaaeae 25 Misure della carta dei documenti n susunanana 26 Caricamento dei documenti spari paia e 28 Successione delle Operazioni iv a s poesie ea eci 31 Caratteristiche di ScanSnap Caratteristiche di ScanSnap ScanSnap uno scanner in grado di scandire entrambi i lati di un foglio in bianco e nero e a colori ScanSnap presenta le seguenti caratteristiche Trasforma i documenti in dati semplicemente premendo il tasto Scan possibile convertire i documenti in file PDF o JPEG sgombrando la propria scrivania e potendo cos vederli modificarli gestirli e archiviarli con facilit nel proprio computer documenti digitalizzati sono facili da stampare e da allegare a e mail ScanSnap pu anche riconoscere automaticamente il tipo di documento se
178. l ADF Gancio di rilascio dell ADF 4 Togliere la guida del foglio Tenere i punti di presa a destra della guida del foglio tra il pollice e l indice e togliere la guida tirandola Punto di presa Punto di presa 293 Sostituzione del rullo di presa 5 Ruotare la boccola sinistra Rullo di presa 6 Estrarre l asse del rullo di presa Tirare lentamente la parte sinistra dell asse del rullo di presa circa 5 mm spostarlo verso sinistra ed estrarlo da ScanSnap sollevandolo L area intorno al rullo di presa si potrebbe sporcare a causa di polveri di carta e potrebbero verificarsi errori di scansione Per prevenire errori togliere lo sporco con un panno asciutto imbevuto di Detergente F1 Non usare acqua detergenti delicati o spray aerosol 294 Sostituzione del rullo di presa f Sfilare il rullo di presa dal suo asse gt Estrarre l asse dal rullo di presa sollevando il fermaglio di sicurezza male Q Se si solleva il fermaglio di sicurezza del rullo di presa con le unghie si rischia di farsi Se non si riesce a sollevarlo usare una graffetta Tt 8 Inserire il nuovo rullo di presa nell asse Inserire l asse allineando la sporgenza con la scanalatura nel nuovo rullo di presa Sporgenza Rullo di presa Asse 295 Sostituzione del rullo di presa 9 Installare l asse in ScanSnap Inserire l estremit destra dell asse nella boccola destra e posizionare gradualmente l asse
179. l Aiuto di ScanSnap Manager 6 00 Scan to Folder Anteprima Specificare il nome file Lista file Num Nome file 2 Serializzare Cronologia del nome v Misura file MB Dimensione totale dei file MB Cartella locale Cartella di rete Cartella MobileMe Salvare in Users Sfoglia Cronologia 7 C Specificare un percorso a cartella destinazione in un messaggio e mail Annulla Salva gt Anteprima 199 Azioni per utenti Mac OS 5 Cliccare il tasto Salva dati di immagine scanditi sono salvati in una cartella specificata gt Quando si seleziona la casella di spunta Specificare un percorso a cartella destinazione in un messaggio e mail nella finestra Scan to Folder si avvia un programma e mail e viene creato un messaggio e mail che mostra il percorso della cartella di destinazione in cui il file salvato Folder ScanSnap non esegue la scansione Chiudere la finestra Scan to Folder prima Dopo che Accesso rapido viene visualizzato e prima che si chiuda la finestra Scan to di scandire un altro documento Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima di chiudere la finestra Scan to Folder 200 Azioni per utenti Mac OS Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso
180. l tasto Scan sono configurate in Scansione fronte retro fronte retro Con ScanSnap Manager possibile cambiare le impostazioni del tasto Scan in modalit Scansione semplice su un solo lato Per dettagli vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 179 La scansione pu essere avviata anche dal menu ScanSnap Manager Per dettagli vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Non collegare e disconnettere ScanSnap e altre periferiche USB durante la scansione Non chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio durante la scansione Non cambiare utente durante la scansione 176 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS gt Il tasto Scan di ScanSnap lampeggia in blu durante la scansione Si visualizza la seguente finestra a indicare lo stato di avanzamento della scansione ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Scansione dell immagine da ScanSnap Stop Scansione completata Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Individuazione automatica Salta pagina vuota Rotazione Compressione 3 gt Al completamento della scansione viene eseguita l azione corrispondente del profilo selezionato Per default i documenti vengono scanditi con le seguenti impostazioni Qualit immagine Normale Modalit colore Rilevamento automatico del colore Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro Per informazioni sul cambiamento delle impostazioni
181. la ok 2 Selezionare Rubrica Indirizzi nel menu a comparsa Formato HTML I vCard L Formatf PA AppleWorks 6 Layout Microsoft Entourage vX 2004 Delim Now Contact 5 Now Contact X INCiuur nonn uer vamp Includi l immagine del biglietto Uscita Chiedi nome e ubicazione dell archivio Invia a Nessuno Utilizza iSync per sincronizzare adesso f Cancella anca 3 Cliccare il tasto OK 232 Azioni per utenti Mac OS 4 Cliccare il tasto Inviare o selezionare Azione gt Invia nella barra del menu gt Si visualizza la finestra Rubrica Indirizzi e i caratteri riconosciuti di tutti i biglietti da visita scanditi nella barra degli strumenti del biglietto sono registrati in Rubrica Indirizzi i Rubrica Indirizzi Nome m Maria Rossi m PRE p Amministratrice ufficio 0789 75 86 3 8125 14 712 ufficio 07023LaMaddalenaSardegna Italy Via Garibaldi 69 Russia Angel8 5 8 5 Modifica 3 schede 5 Nella barra del menu selezionare Cardiris gt Esci da Cardiris per uscire da Cardiris Il risultato del riconoscimento dei biglietti da visita scanditi pu essere emesso come testo o in formato vCard Per dettagli sulle funzioni e l uso di Cardiris vedere COMINCIARE CON CARDIRIS e l Aiuto di Cardiris 233 Azioni per utenti Mac OS E Salvataggio dei dati in iPhoto Questa sezione descrive come salvare i dati di immagine scanditi in iPhoto
182. lezionato l elemento vedere Conversione in documenti Word ed Excel pag 218 Scan to Excel 1 Il testo dei dati di immagine scanditi viene riconosciuto e i dati vengono convertiti in file Excel Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Conversione in documenti Word ed Excel pag 218 Cardiris 2 Salva in Cardiris i dati di immagine dei biglietti da visita scanditi Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Scansione di biglietti da visita pag 225 iPhoto 3 Salva in iPhoto i dati scanditi Per informazioni su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Salvataggio dei dati in iPhoto pag 234 1 Visualizzato solo se installato ABBYY FineReader for ScanSnap 2 Visualizzato solo se installato Cardiris 3 Visualizzato solo se installato iPhoto 5 o una versione successiva Prima di scandire documenti di testo stampati o scritti a mano nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione gt il tasto Opzione gt la casella di spunta Impostazioni per documenti di solo testo Per dettagli sul cambiamento delle impostazioni vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 179 La misura dell immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del documento originale Quando Cardiris si avvia e divien
183. li dalla lista a discesa Profilo Ce Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard EI CardMinder E Applicazione 4 Salva Scansione Opzionefile F Carta f Cor F PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione al Scan to Folder S Scan to E mail amp Scan to Print Qualit immagine ass Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi amp ABBYY Scan to Word Eh ABBYY Scan to Excel ih ABBYY Scan to PowerPoint R A Rack2 Filer T A4 colore Modalit colore g Rilevamento automatico del colore Lato da scandire B Scansione fronte retro fronte retro Gestione dei profili Continuare la scansione dopo che la scansione attuale Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili possibile visualizzare la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili A anche selezionando Gestione dei profili da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 62 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 4 Selezionare il profilo da rinominare e cliccare il tasto Rinomina ScanSnap Manager Gestione dei profili pes Fa CardMinder Ty PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione rme aj Scan to Folder FB Scan to E ma
184. li poich gli eventuali residui possono influenzare negativamente l alimentazione 284 Pulizia interna di ScanSnap Rulli inattivi x 4 posizionati nella parte superiore dell ADF Pulire delicatamente i rulli ruotandoli verso il basso con le dita Attenzione a non rovinare la superficie dei rulli Prestare particolare attenzione quando si puliscono questi rulli poich gli eventuali residui possono influenzare negativamente l alimentazione Accendere ScanSnap prima di pulire i rulli seguenti ruotandoli Rulli di alimentazione x 2 Pulire delicatamente i rulli facendo attenzione a non rovinarne la superficie Prestare particolare attenzione quando si puliscono questi rulli poich gli eventuali residui possono influenzare negativamente l alimentazione Rulli di uscita 2 Pulire delicatamente i rulli facendo attenzione a non rovinarne la superficie Prestare particolare attenzione quando si puliscono questi rulli poich gli eventuali residui possono influenzare negativamente la presa La modalit di pulizia si avvia premendo per tre secondi il tasto Scan con la parte superiore dell ADF aperta In questa modalit i rulli di alimentazione e di uscita compiono un giro intero premendo il tasto Scan sette volte alimentazione e i rulli di uscita Q Collegare il cavo di alimentazione e il cavo bus USB solo quando si puliscono i rulli di 3 Chiudere la parte superiore dell ADF Scivolo della carta Parte superiore
185. liminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido 222 Azioni per utenti Mac OS Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 175 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to Word o Scan to Excel nel menu a comparsa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione x Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard ka s Applicazione EJ Salva fi Scansione 2 Opzione file E Carta dja Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione 5 Scan to Word 4 Aggiungi o rimuovi Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda M Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si convertono i documenti in file Word o Excel anche possibile impostare i profili selezionando Scan to Word o Scan to Excel dal men
186. lla di spunta Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Sezioni di destinazione evidenziate Selezionare Prima sezione evidenziata per eseguire il riconoscimento del testo solo sulla prima sezione evidenziata e Tutte le sezioni evidenziate su tutte le sezioni evidenziate La seguente descrizione per Prima sezione evidenziata M Selezionare questo tasto per impostare una stringa di caratteri come il titolo di un documento come parola chiave per un file PDF Esempio quando evidenziato solo il titolo di un documento la stringa di caratteri evidenziata viene impostata come parola chiave per il file PDF che diviene controllabile attraverso la stringa di caratteri del titolo 3 How to Use ScanSnap Tu chapter describes hauc operation of San Saup cre der Quando esistono pi sezioni evidenziate in una riga viene impostata come parola chiave la stringa di caratteri evidenziata pi vicina al margine superiore del documento Esempio nel caso seguente la sezione evidenziata B pi in alto della sezione evidenziata A viene impostata come parola chiave Sezione evidenziata A Sezione evidenziata B Lingua Selezionare una lingua possibile selezionare tra inglese francese tedesco italiano spagnolo russo e portoghese Pagine designate Per effettuare il riconoscimento del testo su tutte le pagine selezionare Tutte le pagine mentre per la prima pagina selezionare Prima pagina sA
187. logo per l installazione del programma di prova 5 Cliccare il tasto Installa prodotti L installazione si avvia 6 Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l installazione Per maggiori dettagli sull installazione vedere Leggimi della versione di prova del M programma Leggimi pu essere visualizzato cliccando il tasto Visualizza file Readme nella finestra delle impostazioni della versione di prova del programma Per dettagli sull uso della versione di prova del programma vedere il manuale del software I manuali dei software possono essere visualizzati cliccando il tasto Documenti nella finestra delle impostazioni della versione di prova del programma T Cliccare il tasto Fine quando si visualizza la finestra di notifica Configurazione completata 8 Estrarre il Setup DVD ROM dal drive del DVD ROM 38 Uso di ScanSnap per utenti Windows SNNNNS Questo capitolo descrive l esecuzione di una scansione con ScanSnap la modifica o il salvataggio delle impostazioni di scansione vari usi di ScanSnap e le singole funzioni di ScanSnap Icona di ScanSnap Manager e operazioni 40 Esecuzione di una SCANsIone Li lil iiiii 43 mpostazioni diScansnaporta elet li ie RIVOLI ARIA e aD 53 AZIONI Te Gil ibi LALORL LELE iii 73 Varie modalit d uso di ScanSnap n aoaaa uri ateo 134 Icona di ScanSnap Manager e operazioni per utenti Windows Icona di ScanSnap Manager e oper
188. maggiori dettagli vedere la Guida dell operatore di Scan to Microsoft SharePoint 123 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to SharePoint nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit E Standard E amp Applicazione _ Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione an Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Nascondia oK Annulla Applica Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 124 Azioni per utenti Windows 3 Cambiare le i
189. mail vedere l Aiuto di ScanSnap Manager f 4 Scan to E mail KE ke Specificare il nome file Nome file CO AAA Cronologia ui D D d D Dimensione totale del file 0 23 MB 1008 no xas 2010 Impostare una Password di apertura documento peri PDF file J Salvare le immagini scansionate in file E Non mostrare questa finestra di nuovo 90 Azioni per utenti Windows 8 Cliccare il tasto Allega gt Quando selezionata la casella di spunta Impostare una Password di apertura documento per i PDF file nella finestra di dialogo Scan to E mail Opzioni o Scan to E mail si visualizza la finestra di dialogo Scan to E mail Impostare una password i Scan to E mail Impostare una password Impostare una password peri PDF file Password Confermare la password Anula Selezionare la password e cliccare il tasto OK Si avvia un programma e mail e il file viene allegato a un messaggio e mail L Nuovo Giapponese JIS File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Messaggio lol scansione con ScanSnap Chiudere la finestra di dialogo Scan to E mail prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzata la finestra di dialogo Scan to E mail T Quando visualizzata l
190. mazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 247 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Scansione s Applicazione scansione Opzione file La Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine fasa Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi Modalit colore 4 Rilevamento automatico del colore HH Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Opzione gt Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 3 Selezionare la casella di spunta Permettere la rotazione automatica dell immagine sio Luminosit solo Bianco e Nero scansione chio i meea BI saro Normale Impostazioni per documenti di solo testo M Rimuovere automaticamente le pagine vuote Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte I Permettere la rotazione automatica dell immagine O Garni GD 4 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre 5 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 6 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap T Caricare il
191. me utente con privilegi di Amministratore Da Finder selezionare Applicazioni gt ScanSnap e trascinare la cartella ScanSnap nel Cestino 13 Da Finder selezionare nome_volume gt Libreria gt Receipts e trascinare ScanSnap Manager pkg nel Cestino M Saltare questo passaggio in Mac OS X v10 6 14 Svuotare il Cestino gt ScanSnap Manager disinstallato Disinstallazione di ABBYY FineReader for ScanSnap 1 Avviare il computer 2 Uscire da ABBYY FineReader for ScanSnap se in uso selezionare Esci dal menu di ABBYY FineReader for ScanSnap 3 Entrare come utente con privilegi di Amministratore Da Finder selezionare la cartella in cui installato ABBYY FineReader for ScanSnap generalmente ABBYY FineReader for ScanSnap si trova nella finestra Applicazioni e trascinarla nel Cestino 4 Da Finder selezionare nome_volume gt Libreria gt Receipts e trascinare ABBYY FineReader pkg nel Cestino v Saltare questo passaggio in Mac OS X v10 6 5 Svuotare il Cestino gt ABBYY FineReader for ScanSnap disinstallato 308 Disinstallazione dei software Disintallazione di Cardiris 1 Accendere il computer ed entrare come utente con privilegi di Amministratore 2 Uscire da Cardiris se in uso selezionare esci dal menu di Cardiris 3 Inserire il Setup DVD ROM nel drive del DVD ROM Si visualizza la finestra ScanSnap 4 Scorrere e fare doppio clic sull
192. menti con caratteri su sfondo con motivi per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi documenti con caratteri stampati in diverse direzioni come dei disegni documenti con lunghe linee diagonali documenti con caratteri scritti a mano Quando si scandiscono tali documenti deselezionare la casella di spunta Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte Per documenti disallineati durante la scansione non abilitare Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte poich l immagine disallineata viene sempre corretta in casi simili 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Scansione A Applicazione E scansione Opzione file dE Compressione Qualit immagine 2 Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi A Modalit colore J Rilevamento automatico del colore B Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro HH C Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Opzione gt Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 245 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 3 Selezionare la casella di spunta Correggere automaticamente le stringhe di caratt
193. menu a comparsa Profilo Standard Scan to Folder Q Scan to E mail an ap Scan to Print Scan to Word Color Image Scanner Scan to Excel Cardiris iPhoto V A4 colore C Usa Accesso rapido f 4 Alta qualit Consigliato File piccolo Aggiungere Profilo Gestione dei profili 7A Applicazione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine a Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi B Modalit colore Colore E E Scansione Opzione file 184 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS 6 Cliccare il tasto Applica Il nuovo profilo salvato possibile salvare fino a 20 profili incluso il profilo Standard M e possibile cambiare l ordine di visualizzazione dei profili a eccezione del profilo Standard 1 Selezionare Gestione dei profili dal menu a comparsa Profilo nella finestra delle impostazioni di ScanSnap o dal menu ScanSnap Manager Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili 2 Trascinare il profilo da spostare per riordinare i profili diversamente g Standard g Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print amp Scan to Word a scan to Excel Fa Cardiris iPhoto a A4 colore 3 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra della finestra o premere il tasto esc per chiudere la finestra ScanSnap Mana
194. minare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzata la finestra Scan to E mail 211 Azioni per utenti Mac OS E Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice Questa sezione descrive come stampare con una stampante i dati di immagine scanditi Stampando i dati di immagine scanditi direttamente da ScanSnap si pu usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice comunque possibile cambiare le impostazioni e selezionare un altra stampante dopo la scansione A seconda delle condizioni del documento e del metodo di scansione l immagine scandita da stampare potrebbe contenere ombre che appaiono come linee ai margini Per stampare i dati di immagine di un documento senza margini salvarli prima come file e poi stamparli usando Anteprima Adobe Acrobat o Adobe Reader Per default si usa la stampante impostata come Stampante predefinita in Mac OS 212 Azioni per utenti Mac OS Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 170 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap w La scansione si av
195. mpostazioni di ScanSnap 6 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap T Caricare il documento in ScanSnap 171 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS Per informazioni sul caricamento di documenti in ScanSnap vedere Caricamento dei documenti pag 28 8 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Per default le impostazioni del tasto Scan sono configurate in Scansione fronte retro fronte retro Con ScanSnap Manager possibile cambiare le impostazioni del tasto Scan in modalit Scansione semplice su un solo lato Per dettagli vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 179 La scansione pu essere avviata anche dal menu ScanSnap Manager Per dettagli vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Non collegare e disconnettere ScanSnap e altre periferiche USB durante la scansione Non chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio durante la scansione Non cambiare utente durante la scansione gt Durante la scansione il tasto Scan di ScanSnap lampeggia in blu Si visualizza la seguente finestra a indicare lo stato di avanzamento della scansione _ ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Scansione dell immagine da ScanSnap pr Stop Scansione completata Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Individuazione automatica
196. mpostazioni per l azione Scan to SharePoint se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni mea Color Image MAI Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Z Standard v amp Applicazione Salva Scansione Opzione file F Carta Compressione Selezionare l applicazione desiderata iv Seleziona l applicazione an Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi NascondiaA OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Scan to SharePoint Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to SharePoint Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager 1 Scan to SharePoint Opzioni ES MW Salvare le immagini scansionate in file Annulla 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to SharePoint Opzioni 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 125 Azioni per utenti Windows 6 Premere il tasto Scan di ScanSn
197. mputer dell ambiente operativo e del caricamento come ad esempio quando si avviano contemporaneamente molti programmi 43 Esecuzione di una scansione per utenti Windows E Uso di Accesso rapido Di seguito vengono descritte le procedure di scansione usando Accesso rapido 1 Controllare l icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni come mostrato di seguito M lt Pg 10 16 Quando l icona 5 di ScanSnap Manager non visualizzata selezionare il menu M Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager per avviare ScanSnap Manager Generalmente quando installato ScanSnap Manager registrato in Esecuzione automatica in modo che la sua icona venga visualizzata nella barra delle applicazioni all avvio di Windows Quando ScanSnap Manager non registrato in Esecuzione automatica selezionare il menu Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt Avvia registrazione per registrarlo In Windows 7 l icona di ScanSnap Manager mostrata nel menu che si visualizza cliccando nella barra delle applicazioni Per informazioni su come visualizzare l icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni vedere Icona di ScanSnap Manager e operazioni pag 40 2 Da Menu clic destro selezionare Impostazioni del tasto Scan Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra dell
198. n Contatore del separatore fogli i ScanSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati S B Numero di volte che si sono usati i materiali usurabili Reimpostare il contatore dei materiali usurati alla sostituzione contatore Valore desiderato perla sostituzione dei materiali Totale pagine scandite 100 001 Contatore del rullo di presa 100 001 Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del separatore fogli 10 00 Separatore fogli 10 000 fogli Oki Si visualizza un messaggio di conferma s ScanSnap Manager Es Reimpostazione del contatore del separatore fogli P Continuare Cliccare il tasto S per azzerare il Contatore del separatore fogli r ScanSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati lita Numero di volte che si sono usati i materiali usurabili Reimpostare il contatore dei materiali usurati alla sostituzione contatore Valore desiderato perla sostituzione dei materiali Totale pagine scandite 100 001 Contatore del rullo di presa 100 001 Reimposta Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del separatore fogl 0 Reimposta Separatore fogli 10 000 fogli 291 Sostituzione del separatore fogli QET 1 Selezionare Controllare i materiali di consumo dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la fine
199. n ScanSnap Chiudere la finestra di dialogo Scan to E mail prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati dell immagine scandita in altre applicazione dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima di chiudere la finestra di dialogo Scan to E mail 87 Azioni per utenti Windows Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to E mail nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione ba Ea Color Image MAI Usa Accesso rapido Profilo P Consigliato File piccolo Alta qualit ZY Standard v amp Applicazione Salva 8 Scansione Opzione file F Carta Compressione Selezionare l applicazione desiderata Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi NascondiA l OK Annulla Applica e possibile configurare un profilo anche selezionando Scan to E mail dalla lista a discesa
200. nSnap La scansione del biglietto da visita si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 6 Cliccare l icona Scan to CardMinder 4 Pagina 1 1 Alala 2 amp amp Scan to ScanSnag Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder ok Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder amp Mostra dettagli CardMinder si avvia 115 Azioni per utenti Windows Quando visualizzato Accesso rapido non possibile eseguire la scansione Comple tare l interazione con CardMinder prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido T Controllare l immagine del biglietto scandito e il risultato del riconoscimento del testo LE Re 3 CardMinder gt Pagina iniziale Modifica dati Immagine Visualizza Cerca biglietti Inserire caratteri d e N ZIE e NNO Scanner Riconosci E mall Pagina Applicazione Connessione tai ni web z mobile Nuova registrazione a Riconoscimento E mail Ricerca web Applicazione Connessione mobile Lista cartelle 2 X Immagine biglietto TA In arrivo Esportato amp Supporto mobile Angela s a s E Cestino A A a Maria Rossi Nome completo Amministratrice ai 07023 La
201. nSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 Possono essere allegati a un messaggio e mail al massimo dieci file Quando si scandiscono pi fogli con le seguenti impostazioni di scansione si creano pi file Fare attenzione al numero di fogli caricati formato file JPEG jpg selezionata la casella di spunta Creazione di un file PDF distinto per n pagine 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido di Cambiare le impostazioni per l azione Scan to E mail se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare Impostazioni sotto l icona Scan to E mail IZAIASIL de Impostazioni pe Cliccare l icona dell applicazione che deve interagire con ScanSnap Si visualizza la finestra Scan to E mail Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra Scan to E mail Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager ISOQ Scan to E mail Opzioni m Mostrare anteprima M Salvare le immagini scandite in file Allegare la misura file Quando la misura totale dei file supera il parametro impostato sotto si visualizza un messaggio di avvertimento O Annulla C_ok gt 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra Scan to E mail Opzioni 205 4 Cliccare l icona Scan to E mail
202. nSnap e le singole funzioni di ScanSnap Icona di ScanSnap Manager e operazioni 166 Esecuzione di una scansione usi ii 169 Impostazi ni di Scansnap en ieo e e a E a E A E A O O 179 AZIONE tirate 196 Varie modalit d uso d SCaAnS Napster eee 239 Icona di ScanSnap Manager e operazioni per utenti Mac OS Icona di ScanSnap Manager e operazioni Tutte le operazioni con ScanSnap vengono gestite in ScanSnap Manager L icona 5 di ScanSnap Manager viene generalmente aggiunta al Dock e si visualizza automaticamente all avvio di Mac OS L icona indica anche se ScanSnap Manager sta comunicando correttamente con ScanSnap L icona cambia a seconda dello stato della comunicazione come descritto di seguito Gli esempi riportati in questa guida si riferiscono alla connessione attraverso un cavo di alimentazione Stato Icona sul Dock Comunicazione attiva Connessione con il cavo di alimentazione Connessione con il cavo USB Comunicazione non attiva 00 Cliccare questa icona tenendo premuto il tasto ctrl sulla tastiera per visualizzare il menu da cui avviare la scansione cambiare le impostazioni di scansione e controllare lo stato di usura dei materiali 166 Icona di ScanSnap Manager e operazioni per utenti Mac OS E Menu ScanSnap Manager Questo menu si visualizza quando si clicca l icona 5 di ScanSnap Manager tenendo premuto il tasto ctrl sulla tastiera Scansione fronte retro Scansi
203. nager vedere Disinstallazione in un sistema operativo Windows pag 305 269 Lista delle soluzioni dei problemi Problema La scansione non si avvia Cosa controllare CED Se ScanSnap Manager non sta operando correttamente l icona di ScanSnap Manager nel Dock viene indicata con Se ScanSnap era in standby prima di spegnerlo potrebbe non venire riconosciuto quando lo si riaccende Soluzione UED 1 Spegnere e riaccendere ScanSnap Attendere almeno cinque secondi prima di riaccendere lo scanner Se la situazione non migliora eseguire il punto 2 2 Se si usa un hub USB collegare direttamente ScanSnap al computer Se la situazione non migliora eseguire il punto 3 3 Riavviare il computer Se nessuna delle operazioni precedenti risolve il problema disinstallare e reinstallare ScanSnap Manager Per informazioni sulla disinstallazione di ScanSnap Manager vedere Disinstallazione in Mac OS pag 307 Cir Il computer uscito dalla modalit di ibernazione CED Il computer uscito dalla modalit di standby Quando si esegue una scansione dopo che il computer uscito dalla modalit di ibernazione spostare il mouse o premere un tasto qualsiasi prima della scansione Quando si esegue una scansione dopo che il computer uscito dalla modalit di standby spostare il mouse o premere un tasto qualsiasi prima della scansione Si visualizza il seguente messaggi
204. nale la parte superiore dell ADF dovrebbe fare clic potrebbero verificarsi inceppamenti della carta o errori di alimentazione o Accertarsi che la parte superiore dell ADF sia completamente chiusa In caso contrario 267 Lista delle soluzioni dei problemi Lista delle soluzioni dei problemi In questa sezione vengono descritti i problemi comuni che possono verificarsi con l uso di ScanSnap e come risolverli Prima di contattare il servizio di riparazione controllare quanto descritto di seguito Se il problema persiste dopo aver applicato questi metodi contattare il rivenditore di scanner FUJITSU o un centro autorizzato di servizi scanner FUJITSU Problema Cosa controllare Soluzione ScanSnap non si accende I cavi di alimentazione o i cavi bus USB e i cavi USB sono collegati correttamente Lo scivolo della carta ADF coperchio chiuso Aprendo o chiudendo lo scivolo della carta ADF coperchio ScanSnap si accende o si spegne automaticamente Il computer avviato normalmente La corrente del computer accende o spegne automaticamente ScanSnap Controllare se i cavi di alimentazione o i cavi bus USB e i cavi USB sono collegati correttamente Quando si usa un hub USB controllare che riceva corrente Quando si usa un cavo bus USB usarne uno provvisto di adattatore di alimentazione Se si connette a un hub privo di corrente ScanSnap non opera correttamente Disconnettere e ricolle
205. nap sasaaa aaaea 283 280 Materiali per la pulizia materiali di pulizia e i codici delle parti sono i seguenti Materiali per la pulizia Numero della Nome del prodotto Unit Osservazioni parte Detergente F1 PA03950 0352 1 bottiglia Quantit 100 ml Fazzoletti per la pulizia 1 PA03950 0419 1 pacco Contiene 24 fazzoletti Panno antistatico 2 Disponibile in commercio 1 1fazzoletti per la pulizia sono preinumiditi con il Detergente F1 e possono essere utilizzati al posto del panno inumidito di Detergente F1 2 possibile usare qualsiasi panno antistatico Per ottenere questi materiali contattare il rivenditore di scanner FUJITSU o un centro autorizzato di servizi scanner FUJITSU 281 Pulizia esterna di ScanSnap Pulizia esterna di ScanSnap Pulire l esterno di ScanSnap con un panno asciutto o inumidito con una quantit modesta di Detergente F1 o di detergente neutro Non usare diluenti o solventi organici Durante la pulizia evitare di bagnare l interno di ScanSnap Se si versa il Detergente F1 in quantit abbondante pu essere necessario pi tempo perch si asciughi Inumidire il panno con una quantit modesta di detergente Pulire completamente il detergente eliminando ogni residuo dalle parti pulite Detergente neutro o Detergente F1 X Diluente 282 Pulizia interna di ScanSnap Pulizia interna di ScanSnap Pulire l interno di ScanSnap c
206. nco e nero 300 dpi v g Rilevamento automatico del colore X Rilevamento automatico del colore Modalit colore Lato da scandire Grigio inversione el Alta compressione colore Nascondi Al ok Annulla Applica 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 137 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 4 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 5 Premere il tasto Scan di ScanSnap Il documento scandito viene emesso come dati di immagine a colori molto compressi 138 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Rimozione di pagine vuote dai dati di immagine scanditi ScanSnap in grado di riconoscere e rimuovere automaticamente le pagine vuote dai dati di immagine scanditi Quando si scandiscono documenti in modalit Fronte retro con questa funzione abilitata entrambi i lati del documento vengono scanditi senza considerare se il lato a tergo stampato Se si scandisce una pagina vuota questa viene riconosciuta come vuota e i dati di immagine vengono rimossi automaticamente Per rimuovere le pagine vuote cambiare le impostazioni come riportato di seguito documenti quasi completamente vuoti che contengono solo pochi caratteri documenti di un solo colore incluso il nero e senza mo
207. ne automatica stringhe di carattere storte vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Il documento presenta dei problemi A seconda dei contenuti dei documenti la funzione Correzione automatica stringhe di carattere storte potrebbe non riuscire correttamente Per dettagli sulla casella di spunta Correzione automatica stringhe di carattere storte vedere l Aiuto di ScanSnap Manager 273 Lista delle soluzioni dei problemi Problema I dati di immagine scanditi non vengono visualizzati nell orientamento corretto quando Rotazione automatica dell immagine abilitato Cosa controllare Il documento presenta dei problemi A seconda dei contenuti dei documenti la rotazione automatica dell immagine potrebbe non riuscire correttamente Soluzione Per dettagli sulla casella di spunta Rotazione automatica dell immagine vedere l Aiuto di ScanSnap Manager I dati di immagine scanditi non possono essere letti stato scandito un documento scritto con caratteri piccoli Quando i caratteri piccoli sono schiacciati selezionare Ottima o Eccellente come Qualit immagine nella scheda Scansione e riscandire Il tempo di scansione dei dati di immagine in modalit Eccellente sar superiore in quanto aumenta la dimensione dei dati di immagine Le impostazioni attuali non possono essere salvate come nuovo profilo Si sta usando Accesso rapido per la scansione Quando
208. ne delle operazioni Successione delle operazioni In questa sezione viene descritta la successione delle operazioni per la scansione dei documenti possibile scandire i documenti in due modi Usare il modo che pi si addice alle proprie esigenze Uso di Accesso rapido Dopo la scansione di un documento selezionare da Accesso rapido un azione da eseguire Per Windows gt pagina 44 Per Mac OS gt pagina 170 Senza l uso di Accesso rapido Selezionare un profilo prima della scansione Per Windows gt pagina 49 Per Mac OS gt pagina 175 Specificare se usare Accesso rapido selezionando o deselezionando la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap procedendo come segue Um Fare clic destro sull icona di ScanSnap Manager 5 o 5 nella barra delle applicazioni e selezionare Impostazioni del tasto Scan In Windows 7 l icona di ScanSnap Manager mostrata nel menu che si visualizza cliccando B nella barra delle applicazioni Miacos Cliccare l icona 5 o di ScanSnap Manager nel Dock tenendo tenendo premuto il tasto ctrl sulla tastiera e selezionare Impostazioni 31 Successione delle operazioni Uso di Accesso rapido Senza l uso di Accesso rapido Selezionare un profilo Ur CED LE e ni Di Senti A Sean vo Folder Ea CardMinder gp Scanio Email ea Scan to Print s Eb Scan to Word x Scan t
209. ne indicato come segue Blu acceso Pronto Blu lampeggiante Scansione Arancione lampeggiante Errore 18 HM Parte retro 19 Parti e funzioni Sigillo adesivo Dopo aver installato il software togliere questo sigillo Slot dei cavi di sicurezza Inserire un cavo di sicurezza disponibile in commercio in questa slot antifurto Connettore di alimentazione Connettore USB Requisiti di sistema Requisiti di sistema requisiti di sistema per ScanSnap sono i seguenti E Windows Sistema operativo Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 7 Windows Software forniti Windows 7 Windows Vista dla sui 2000 2 ScanSnap Manager OK OK OK OK ScanSnap Organizer OK OK OK OK CardMinder OK OK OK OK ABBYY FineReader for OK OK OK OK ScanSnap Scan to Microsoft SharePoint oK K SE Si OK Supportato 1 richiesto Service Pack 2 o versione successiva 2 richiesto Service Pack 4 o versione successiva eComputer Consigliato Intel Core 2 Duo 2 2 GHz o superiore Minimo Intel Pentium 4 1 8 GHz Memoria Windows 7 32 bit almeno 1 GB Windows 7 64 bit almeno 2 GB Windows Vista Windows XP e Windows 2000 almeno 512 MB consigliato almeno 1 GB Risoluzione dello schermo richiesta una risoluzione di almeno 800 x 600 Se la dimensione dei font grande alcune schermate potrebbero non essere
210. nell angolo in basso e selezionare Rinomina M M ScanSnap Manager Gestione dei profili Cambia l ordine dei profili trascinandoli 4 Standard g Scan to Folder ig Scan to E mail Scan to Print E Scan to Word scan to Excel Pay Cardiris ug iPhoto fe A4 colore F Rinomina gt Il campo del nome del profilo diviene modificabile 5 Inserire un nuovo nome Cambia l ordine dei profili trascinandoli heet Standard g Scan to Folder Gh Scan to E mail Scan to Print Ek Scan to Word Escan to Excel Pa Cardiris 7 iPhoto Erer B 8 Il nome del profilo cambiato 6 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili 189 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS T Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap STan snap Color Image Scammer C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard Ea Applicazione Salva E Scansione 3 Opzione file C Carta LJe Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine E Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi H Modalit colore J Rilevamento automatico del colore H Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro H C Continuare la
211. nella scanalatura abbassandolo Rullo di presa 1 0 Bloccare la boccola sinistra ruotandola in direzione della freccia Boccola Rullo di presa Q Accertarsi che il rullo di presa sia ben inserito In caso contrario potrebbero verificarsi inceppamenti della carta o altri errori di alimentazione 296 Sostituzione del rullo di presa 11 Fissare la guida del foglio a ScanSnap Tenere i punti di presa a destra della guida del foglio tra le dita e fissare la guida del foglio Punto di presa Punto di presa La guida del foglio fa clic quando i gancetti vengono riposizionati correttamente Accertarsi che la guida del foglio sia ben inserita In caso contrario potrebbero verificarsi inceppamenti della carta o altri errori di alimentazione Scivolo della carta ADF coperchio Parte superiore dell ADF gt Quando ritorna alla sua posizione originale la parte superiore dell ADF dovrebbe fare clic 1 3 Accendere ScanSnap 297 Sostituzione del rullo di presa 14 Reimpostare il contatore d uso dei materiali usurati Uro 1 Selezionare Controlla i materiali usurabili da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Verifica lo stato dei materiali usurati 2 Cliccare il tasto Reimposta in Contatore del rullo di presa a ScanSnap Manager Verifica lo stato dei
212. ngela s a s Tasto Inviare Maria Rossi Immagine Amministratrice del biglietto Va casali so da visita ii la Garibaldi Tasto Formato 07023 La Maddalena Sardegna Italy tel 0789 75 86 33 Cell 0338 25 14 712 P I 012345678999 Anzienda Amministratrice Nome Maria Cognome Rossi Qualifica Indirizzo Via Garibaldi 69 Citt La Maddalena Sardegna CAP 07023 Barra degli Provincia Nazione Italia Risultato strumenti del Tir UAE del biglietto da visita GSM 0338125 14 712 riconoscimento Fax E mail Sito web Note Angela s a s P 1 012345678999 L immagine del biglietto da visita attuale viene visualizzata in alto a destra Nella barra degli strumenti del biglietto viene visualizzata una lista di biglietti da visita gi scanditi risultati del riconoscimento vengono visualizzati sotto l immagine Q Non uscire da Cardiris durante la configurazione o mentre aperta una finestra di messaggio Per riconoscere un biglietto da visita in una lingua diversa da quella impostata in Cardiris cliccare il tasto Stile biglietto e cambiare le impostazioni del Paese Per dettagli sulle funzioni e l uso di Cardiris vedere COMINCIARE CON CARDIRIS e l Aiuto di Cardiris 228 Azioni per utenti Mac OS Senza l uso di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione us
213. ngono ignorate le impostazioni attuali e vengono usate le seguenti impostazioni Rilevamento dell alimentazione multipla Nessuno Misura della carta Individuazione automatica 254 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS E Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF ScanSnap in grado di salvare i dati di immagine scanditi in file PDF separati in base al numero di pagine selezionato Per esempio possibile scandire una pila di ricevute e salvarle singolarmente come file PDF Per salvare i dati di immagine in pi file PDF cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Opzione file STan Snap Color Image Scammer C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard y Applicazione C Salva Scansione f Opzione file Carta Ubi Compressione Lo Specificare le opzioni di file desiderate Formato file E PDF pdf pe JPEG pu essere selezionato solo quando selezionato Colore o Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR C Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate C Converte in
214. ngono scanditi a una risoluzione di 300 dpi Se la misura della carta non supera 148 mm i file di immagine vengono emessi a 300 dpi altrimenti vengono emessi a 200 dpi possibile scandire dati di immagine ad alta risoluzione per esempio biglietti da visita senza cambiare le impostazioni quando lo scanner sta interagendo con il software di riconoscimento del testo Crea file PDF controllabili possibile creare file PDF controllabili eseguendo dopo la scansione il riconoscimento automatico del testo nei file PDF inoltre possibile eseguire il riconoscimento del testo solo sulle sezioni evidenziate con un pennarello fluorescente e aggiungerle come parole chiave al file PDF Spedisce via e mail o stampa un immagine scandita subito dopo la scansione possibile allegare l immagine scandita a una e mail senza ulteriori applicazioni o stamparla senza utilizzare una macchina fotocopiatrice 16 Caratteristiche di ScanSnap ScanSnap supporta sia Windows sia Mac OS possibile utilizzare ScanSnap adattandolo alle esigenze del proprio ambiente operativo sia in Windows sia in Mac OS Le seguenti opzioni non sono disponibili per Mac OS Alta compressione colore e Caricamento documento rivolto verso l alto Impostare una password per il file PDF Converte i documenti cartacei in file Word Excel e PowerPoint Usare ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap per convertire i dati di immagine scanditi in file Word E
215. ni di ScanSnap 5 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 216 Azioni per utenti Mac OS 6 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 T Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza la finestra Stampa 8 Configurare le opzioni di impostazione della stampa nella finestra Stampa possibile selezionare la stampante da usare e specificare il numero di copie e la dimensione dei dati di immagine scanditi da stampare Per dettagli sulla finestra Stampa vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Stampa n Stampante n ka fa 9 D d D Predefinite Standard B Copie G__ M Fascicola copie Pagine Tutto I O Da 1 a 1 Dimensioni A4 E 21 00 per 29 70 cm Orientamento 2 Scan to Print W i iul Ridurre la misura della carta mM Permettere la rotazione automatica tel idiz foro M Centrare l immagine e stampare M Mantenere i dati usati per stampare come file PDF vo Annulla Stampa 9 Cliccare il tasto Stampa gt Si esegue la stampa Chiudere la finestra Stampa pr
216. nite per le altre impostazioni Usare questo tasto per scandire documenti standard in alta qualit e biglietti da visita in qualit pi alta per un migliore riconoscimento del testo Tasto File piccolo Le impostazioni sono Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni Si consiglia di selezionare questo tasto per ridurre la dimensione del file scandito Tasto Alta qualit Le impostazioni sono Ottima Colore Grigio 300 dpi Bianco e nero 600 dpi per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni Si consiglia di usare questo tasto per una scansione in alta qualit Tasto Personalizza Le impostazioni predefinite sono le stesse delle impostazioni Consigliato Le impostazioni possono essere cambiate secondo le proprie esigenze Per default selezionato il tasto File piccolo M Non possibile cambiare le impostazioni per i tasti Consigliato File piccolo e Alta qualit Quando si cambiano le impostazioni di scansione il tasto cambia automaticamente nel tasto Personalizza Per informazioni su come cambiare le impostazioni di scansione vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 179 5 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle i
217. nte il tasto Scan possibile spedire velocemente un messag gio e mail con un file allegato usare una stampante anzich una macchina fotocopiatrice per fare copie dei documenti Premendo semplicemente il tasto Scan possibile stampare documenti con una stampante citare il testo di un documento cartaceo quando non necessario inserirlo manualmente Premendo semplicemente il tasto Scan si pu ottenere il riconoscimento del testo dei dati di immagine scanditi e convertirlo in un documento Word o Excel riordinare e organizzare un numero elevato di biglietti da visita Premendo semplicemente il tasto Scan possibile gestire le informazioni dei biglietti da visita con Cardiris convertire cataloghi e d pliant in dati digitali e salvarli Premendo semplicemente il tasto Scan possibile salvare cataloghi e d pliant conver titi in dati digitali direttamente in iPhoto Di seguito vengono riportate le spiegazioni per usare Azioni 196 Azioni per utenti Mac OS E Salvataggio dei dati in una cartella specificata Questa sezione descrive come salvare i dati di immagine scanditi in una cartella condivisa Usando questa azione possibile salvare dati di immagine scanditi in una cartella di rete per condividere le informazioni tra i membri del gruppo possibile inoltre informare tutti i membri del percorso della cartella di destinazione con un messaggio e mail creato automaticamente con il percorso stabilito
218. nuare questa operazione dopo aver selezionato l elemento vedere Salvataggio dei file nella cartella Immagini pag 99 2 4 5 Visualizzato solo se installato ScanSnap Organizer Visualizzato solo se installato CardMinder 3i Visualizzato solo se installato Scan to Microsoft SharePoint Visualizzato solo se installata la versione di prova di Rack2 Filer fornita con ScanSnap o Visualizzato solo se installato ABBYY FineReader for ScanSnap Rack2 Filer si consiglia v5 0 o versione successiva modello fornito o venduto separatamente Prima di scandire documenti di testo stampati o scritti a mano nella finestra delle imposta zioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione gt il tasto Opzione gt la casella di spunta Impostazione per documenti testo Per dettagli sul cambiamento delle impostazioni vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 53 La misura dell immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del documento originale Quando ScanSnap Organizer CardMinder la versione di prova di Rack2 Filer fornita con ScanSnap o Rack2 Filer si consiglia V5 0 o versione successiva modello fornito o venduto separatamente si avvia e diviene attivo ScanSnap Manager interagisce automaticamente con l applicazione attiva utilizzandone le impostazioni per la scansione Il collegamento automatico disabilitato quando l applicazione non attiva o quando si
219. o Scan to PowerPoint R STan Snap 4 Pagina 1 1 Aaa a aJ Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder o d Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder kod amp Mostra dettagli finestra delle impostazioni di ScanSnap i dati scanditi non possono essere convertiti in D Quando selezionato JPEG jpg in Formato file nella scheda Opzione file nella file Word Excel o PowerPoint Si visualizza la seguente finestra di dialogo e si avvia la conversione dei dati di immagine in file Word Excel o PowerPoint ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 La registrazione della copia di ABBYY FineReader utilizzata comporta i seguenti vantaggi Assistenza tecnica gratuita Informazioni online sulle nuove versioni di ABBYY FineReader e di altri prodotti ABBYY Lettura in corso immagini 0 immaginef elaborata e 1 immaginef imasta e gt Quando la conversione completa si avvia Word Excel o PowerPoint visualizzando il documento convertito nel formato adatto Si consiglia di selezionare Buona Colore Grigio 200 dpi Bianco e nero 400 dpi o risoluzioni migliori per Qualit immagine nella scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap I documenti Word vengono salvati in formato DOC doc i documenti Excel in formato
220. o Folder CI Scan to Excel Egg Scan to E mail Big corno E Scan to Print H Pro 2 amp Standard Dei PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione Premere il tasto Scan per scandire il documento Selezionare da Accesso rapido un azione da eseguire ScanSnap L elemento selezionato viene eseguito Se ScanSnap interagisce con un applicazione si visualizzer la finestra di dialogo o la finestra relativa a quest ultima E Scan to E mail Scan to Folder Scan to Print Scan to Picture Folder Solo per Windows 32 Installazione dei software PNNNNSSS Questo capitolo offre una breve descrizione dei software forniti e le procedure di installazione di Scan to Miscrosoft SharePoint e della versione di prova del software Per informazioni relative all installazione di altri software da ScanSnap Setup DVD ROM consultare Avvio rapido Software forniti giuste ale Vie re en aaa 34 Installazione di Scan to Microsoft SharePoint 35 Installazione della versione di prova dei software 37 33 Software forniti Software forniti Questa sezione offre una panoramica di tutti i software forniti e delle loro funzioni seguenti software permettono di modificare gestire e organizzare i dati di immagine scanditi ScanSnap Manager i UFD Questo software viene richiesto per scandire documenti con ScanSnap dati di immagine scanditi possono essere convertiti e salvati in file PDF o JPEG
221. o ScanSnap collegato attraverso un cavo bus USB Il tasto Scan di ScanSnap illuminato anche se il computer in modalit sospensione In alcuni computer la corrente potrebbe non essere interrotta neppure in modalit sospensione Quando non si usa ScanSnap chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio di ScanSnap o disinserire il cavo bus USB Macos Le batterie del computer si scaricano velocemente anche se il computer in standby quando ScanSnap collegato attraverso un cavo bus USB Il tasto Scan di ScanSnap illuminato anche se il computer in standby CEAD In alcuni computer la corrente potrebbe non essere interrotta neppure in standby Quando non si usa ScanSnap chiudere lo scivolo della carta ADF coperchio di ScanSnap o disinserire il cavo bus USB 1 Se non si sicuri della porta USB cui collegato ScanSnap USB 1 1 o USB 2 0 controllare le informazioni relative alla porta USB procedendo come segue 278 Lista delle soluzioni dei problemi Ure Da Menu clic destro selezionare gt Informazioni su ScanSnap Manager Cliccare il tasto Dettagli nella finestra di dialogo ScanSnap Manager Informazioni sulla versione per aprire la finestra di dialogo ScanSnap Manager Informazioni sullo scanner e sul driver Controllare Tipo di USB su Informazioni scanner Ubr5 Dal menu ScanSnap Manager selezionare Aiuto gt Informazioni su
222. o almeno una delle applicazioni precedenti attiva consigliato Quando ScanSnap Organizer CardMinder o Rack2 Filer diviene attivo con la finestra di dialogo dell applicazione portata in primo piano e selezionata nella barra delle applicazioni l applicazione attiva inizia a interagire automaticamente con ScanSnap Manager Effettua sempre il collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti in uso Quando ScanSnap Organizer CardMinder o Rack2 Filer avviato l applicazione specificata per Applicazione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap passa automaticamente all applicazione avviata 68 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows E Visualizzazione dello stato di avanzamento della scansione Quando la scansione si avvia sul display del computer si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Questa finestra di dialogo mostra lo stato di avanzamento attuale il numero di pagine salvate nel file e un sommario delle attuali impostazioni di scansione possibile interrompere la scansione cliccando il tasto Stop r ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Elaborazione dei dati compressi ha Stop s Scansione completata Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Dimensione automatica Salto pagine vuote Rotazione Compressione 3 Una volta salvati i dati di immagine dell ultimo d
223. o aprire la finestra di ScanSnap Manager per cambiare le impostazioni ogni qualvolta si scandiscano dei documenti possibile passare facilmente al profilo adatto cliccandolo Questa descrizione applicabile solo quando non si usa Accesso rapido v E possibile salvare un solo profilo quando si usa Accesso rapido per la scansione Per dettagli sul cambiamento dei profili vedere Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 179 La procedura la seguente 182 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS Salvataggio dei profili 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido x StanSsSnap Color image Scanner M Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard HJ s Applicazione Salva fi scansione 2 Opzione file LN Carta dJa Compressione Specificare la modalit di scansione desiderata Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni di scansione su ogni scheda della finestra delle impostazioni di ScanSnap Per dettagli sulle singole schede vedere l Aiuto di ScanSnap Manager STan Snap Color Image Scenner C Usa Accesso rapido
224. o cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Spostare il puntatore del mouse sul simbolo nell icona Scan to SharePoint e selezionare il menu Impostazioni ScanSnap Pagina 1 1 A a a a Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder oE a Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder Wy Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo Scan to SharePoint Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to SharePoint Opzioni vedere l aiuto di ScanSnap Manager al Scan to SharePoint Opzioni V Salvare le immagini scansionate in file Annulla 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to SharePoint Opzioni 121 Azioni per utenti Windows 4 Cliccare l icona Scan to SharePoint STan Snap 4 Pagina 1 1 dl n d a ad Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder Ci Ole a Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder amp Mostra dettagli Scan to Microsoft SharePoint si avvia Quando visualizzato Accesso rapido non possibile eseguire la scansione Q Completare l interazione con Scan to Microsoft SharePoint prima di scandire alt
225. o dello stato di avanzamento della scansione nascosta l icona di M ScanSnap Manager si alterna tra 3 per la connessione con un bus USB e 9 70 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows E Stato di comunicazione di ScanSnap Se si accende o spegne ScanSnap mentre ScanSnap Manager avviato i messaggi a comparsa che si visualizzano nella barra delle applicazioni notificano lo stato di comunicazione di ScanSnap Quando ScanSnap acceso Connessione con cavo di alimentazione x x ScanSnap pronto per la scansione Cliccare qui per disabilitare questa notifica Connessione con un cavo bus USB 5 ScanSnap pronto per la scansione gt Cliccare qui per disabilitare questa notifica Quando ScanSnap spento ScanSnap non connesso Cliccare qui per disabilitare questa notifica possibile disabilitare la notifica dello stato di comunicazione di ScanSnap cliccando sul messaggio a comparsa Per maggiori dettagli su come disabilitare la notifica vedere il punto 2 di Ricevimento o occultamento della notifica dello stato di comunicazione di ScanSnap pag 71 In Windows 2000 non possibile disabilitare questa notifica cliccando sul messaggio a comparsa Ricevimento o occultamento della notifica dello stato di comunicazione di ScanSnap possibile specificare se ricevere la notifica della comunicazione di ScanSnap con un messaggio a comparsa Configurare le impostazioni s
226. o di Accesso rapido Per disabilitare Accesso rapido deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 175 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare iPhoto nel menu a comparsa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione Stan snap Color image Scammer M Usa Accesso rapido Profilo cu Consigliato File piccolo Alta qualit Standard B s Applicazione amp Salva fx Scansione Opzione file Ca Compressione Selezionare l applicazione desiderata Aggiungi o rimuovi _ anche possibile configurare i profili selezionando iPhoto dal menu a comparsa M Profilo o dal menu Profilo Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle dal menu Profilo dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 3 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 237 Azioni per utenti Mac OS 4 Cliccare il tasto n
227. o di conferma ScanSnap utilizzato da un altro utente o da un altro programma Non si pu usare ScanSnap Assicurarsi che nessun altro utente o programma stia usando ScanSnap ScanSnap utilizzato da un altro utente Riavviare ScanSnap Manager dopo che l ultimo utente ha terminato la scansione ScanSnap stato acceso o spento o i cavi sono stati collegati e disconnessi ripetutamente Attendere almeno cinque secondi prima di accendere e spegnere ScanSnap o disconnettere e ricollegare i cavi Appaiono linee verticali nei dati di immagine scanditi L interno di ScanSnap sporco Pulire l interno di ScanSnap se sporco Per informazioni sulla pulizia dell interno di ScanSnap vedere Pulizia interna di ScanSnap pag 283 dati di immagine scanditi appaiono marezzati con delle righe Si cercato di scandire dopo aver cambiato le impostazioni di Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap Se si verificano effetti marezzati rigati selezionare la scheda Scansione dalla finestra delle impostazioni di ScanSnap cambiare le impostazioni di Qualit immagine e riprovare la scansione Esempio passare da Normale a Ottima 270 Lista delle soluzioni dei problemi Problema I dati di immagine scanditi sono disallineati o distorti Cosa controllare I documenti sono caricati correttamente Soluzione Car
228. o di file allegati a e mail Questa sezione descrive come inviare i dati di immagine scanditi via e mail 82 Azioni per utenti Windows Come programma e mail viene usata l applicazione configurata in Internet Explorer Anche se si usa il programma e mail impostato in Internet Explorer il programma e mail potrebbe non interagire correttamente con ScanSnap In tal caso contattare il produttore del software di e mail Per Windows 7 e Windows Vista 1 In Internet Explorer selezionare il menu Strumenti gt Opzioni Internet gt scheda Programmi gt tasto Imposta programmi gt Imposta programmi predefiniti Si visualizza la finestra di dialogo Imposta programmi predefiniti 2 Da Programmi selezionare il programma e mail da usare 3 Selezionare Imposta questo programma come predefinito e cliccare il tasto OK Per Windows XP e Windows 2000 Viene usato un programma di e mail nel menu Strumenti di Internet Explorer gt Opzioni Internet gt scheda Programmi gt lista a discesa Posta elettronica Se non selezionato alcun programma e mail selezionare quello da usare dalla lista a discesa Posta elettronica Non possibile usare programmi e mail che non possono essere selezionati qui Programmi e mail verificati Windows Live Mail Windows XP o versione successiva Microsoft Windows Mail in Windows Vista Microsoft Office Outlook 2003 2007 Micro
229. ocumento scandito la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file si chiude automaticamente Occultamento dello stato di avanzamento della scansione possibile cambiare le impostazioni per nascondere la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file nel modo seguente 1 Selezionare gt Preferenze da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Preferenze 69 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 2 Nella scheda Visualizzazione dello stato deselezionare la casella di spunta Mostrare lo stato di avanzamento della scansione consigliato e cliccare il tasto OK i ScanSnap Manager Preferenze Collegamento automatico Visualizzazione dello stato Avviso dello stato di comunicazione Selezionare se notificare lo stato di comunicazione con ScanSnap con un messaggio a comparsa i Mostra lo stato di avanzamento della scansione Selezionare se mostrare lo stato di avanzamento della scansione p Mostrare lo stato di avanzamento della scansione consigliato Annulla gt Dalla scansione successiva la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file viene nascosta Quando la finestra di dialog
230. olo il titolo di un documento la stringa di caratteri evidenziata viene impostata come parola chiave per il file PDF che diviene controllabile attraverso la stringa di caratteri del titolo 3 How to Use ScanSnap Thus chapter describes tasc operation af ScasSmap wead se fe screen wang ie uuppliod applications Adote Acrodat Quando esistono pi sezioni evidenziate in una riga viene impostata come parola chiave la stringa di caratteri evidenziata pi vicina al margine superiore del documento Esempio nel caso seguente la sezione evidenziata B pi in alto della sezione evidenziata A viene impostata come parola chiave Sezione evidenziata A Sezione evidenziata B Lingua Selezionare una lingua possibile scegliere tra giapponese inglese tedesco francese spagnolo italiano coreano cinese tradizionale cinese semplificato russo e portoghese Pagine designate Per effettuare il riconoscimento del testo su tutte le pagine selezionare Tutte le pagine mentre per la prima pagina selezionare Prima pagina a Compressione Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf JPEG pu essere selezionato solo quando selezionato Colore o Sezioni di destinazione evidenziate Prima sezione evidenziata utte le sezioni evidenziate E Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR Lingua id italiano Pagine designate Prima pagina Tutte le
231. oluzione dei problemi SNNNNSS Questo capitolo descrive come rimuovere documenti inceppati e risolvere altri problemi Rimozione di documenti inceppati 266 Lista delle soluzioni dei problemi 268 265 Rimozione di documenti inceppati Rimozione di documenti inceppati Se durante la scansione si verifica l inceppamento della carta procedere come descritto di seguito per rimuovere i documenti inceppati Aprire la parte superiore dell ADF e rimuovere delicatamente i documenti inceppati Eseguire l operazione con cautela senza toccare gli angoli taglienti per evitare incidenti Quando si rimuovono documenti inceppati fare attenzione a non impigliare accessori per esempio cravatte collane ecc in ScanSnap Fare attenzione a non scottarsi poich la superficie in vetro dello scanner si riscalda quando ScanSnap in uso Pulire l interno di ScanSnap seguendo le linee guida riportate in Pulizia interna di M ScanSnap pag 283 1 Togliere il documentodallo scivolo della carta ADF coperchio 2 Tirare il gancio di rilascio dell ADF per aprire la parte superiore dell ADF Scivolo della carta ADF coperchio Parte superiore dell ADF Gancio di rilascio dell ADF 266 Rimozione di documenti inceppati 3 Rimuovere il documento inceppato Scivolo della carta ADF coperchio Parte superiore dell ADF gt Quando ritorna alla sua posizione origi
232. on un panno imbevuto di Detergente F1 La scansione continua dei documenti pu causare l accumulo di polvere di carta all interno di ScanSnap e il conseguente malfunzionamento dello scanner Come linee guida pulire l interno di ScanSnap dopo la scansione di 200 fogli Le linee guida variano a seconda del tipo di documenti scanditi L interno dello scanner deve essere pulito pi di frequente quando si scandiscono documenti con toner non ben fissato Pulire l interno di ScanSnap nel modo seguente AweERTIMENTO vetri all interno dell ADF si riscaldano durante l uso di ScanSnap Prima di iniziare la pulizia interna di ScanSnap spegnerlo disconnettere il cavo di alimentazione dalla presa o il cavo bus USB dal computer e attendere almeno 15 minuti per lasciar acclimatare ScanSnap Nprupenza Quando si esegue la pulizia assicurarsi che non rimangano oggetti estranei all interno di ScanSnap e fare attenzione a non incastrare il panno o le dita nella molla di presa parte metallica Una molla di presa parte metallica deformata potrebbe provocare lesioni o Non usare acqua o detergenti neutri per pulire l interno di ScanSnap 1 Tirare il gancio di rilascio dell ADF per aprire la parte superiore dell ADF Scivolo della carta ADF coperchio Parte superiore dell ADF Gancio di rilascio dell ADF 283 Pulizia interna di ScanSnap 2 Pulire le seguenti sezioni usando un panno leggermente inumidito di Detergent
233. one semplice Impostazioni Profilo Gestione dei profili Controllare i materiali di consumo Aiuto Mantieni nel Dock v Apri al login Mostra nel Finder Nascondi Esci Cliccare tenendo premuto il tasto ctrl O sulla tastiera i Elemento Funzione Scansione fronte retro Scandisce entrambi i lati del documento Per altre impostazioni si rif a Impostazioni Scansione semplice Scandisce solo un lato del documento Per altre impostazioni si rif a Impostazioni Impostazioni Visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap In questa finestra possibile configurare le impostazioni di scansione gt Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 179 Profilo Visualizza il menu Profilo Menu Profilo pag 168 Gestione dei profili Visualizza la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili Non possibile selezionare Gestione dei profili quando selezionata la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 Controllare i Visualizza la finestra ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo materiali di possibile reimpostare i contatori dei materiali usurabili dopo averli sostituiti consumo Materiali usurati pag 286 Aiuto Visualizza le finestre di Aiuto Informazioni sulla versione Aggiornamenti in linea pag 305 e
234. oppo chiaro o sbiadito ScanSnap Se si evidenziano pi stringhe di caratteri lasciare almeno 5 mm di spazio tra le sezioni evidenziate Le sezioni evidenziate troppo vicine potrebbero venire rilevate come un unica sezione evidenziata Le stringhe di caratteri intorno alle sezioni evidenziate potrebbero essere impostate come parole chiave nel seguente caso la sezione evidenziata si sovrappone alla linea superiore e inferiore possibile impostare una parola chiave non evidenziata nei seguenti casi documenti a colori come cataloghi o d pliant documenti con testo colorato diagrammi illustrazioni tavole e linee documenti con sezioni bordate con un evidenziatore documenti macchiati Aumentare la risoluzione quando si verificano problemi a impostare correttamente le parole chiave Le parole chiave impostate per un file PDF possono essere controllate nella Finestra princi pale di ScanSnap Organizer visualizzazione in miniature o in Propiet documento di Adobe Acrobat o Adobe Reader 157 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows Per impostare automaticamente parole chiave ai file PDF cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare PDF pdf nella lista a disc
235. ornamento di ScanSnap Manager AI fine di migliorare l utilizzo e la funzionalit di ScanSnap Manager gli aggiornamenti del programma vengono forniti regolarmente Questa sezione descrive come aggiornare ScanSnap Manager E Aggiornamento in un sistema operativo Windows Selezionando gt Aggiornamenti in linea da Menu clic destro ScanSnap Manager in grado di rilevare se sia disponibile una nuova versione del pacchetto di aggiornamento e provvede all aggiornamento del software e possibile eseguire l aggiornamento selezionando il menu Start gt Tutti i programmi gt M ScanSnap Manager gt Aggiornamento in linea pacchetti di aggiornamento vengono resi disponibili senza preavviso consigliabile aggiornare regolarmente i programmi Quando si aggiorna ScanSnap Manager procedere come segue M necessario avere installato Internet Explorer nel sistema del computer Entrare sempre come utente con privilegi di Amministratore 1 Selezionare gt Aggiornamenti in linea da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza un messaggio di conferma 2 Cliccare il tasto S Ye ScanSnap Manager Aggiornamenti in linea lis z Aggiornare ScanSnap Manager V5 1 in linea Per la connessione Internet sono usati i privilegi di Windows R Internet Explorer R N B sono necessari i privilegi di Ammini
236. orte mM Permettere la rotazione automatica dell immagine 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra Opzione modalit scansione 5 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 6 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap T Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 8 Premere il tasto Scan di ScanSnap Vengono emessi dati di immagini senza pagine vuote 244 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS BM Correzione di stringhe di carattere storte Quando si scandiscono documenti con stringhe di caratteri disallineate ScanSnap in grado di rilevarle e di correggerle Per correggere le stringhe di caratteri storte cambiare le impostazioni come riportato di seguito possibile correggere un disallineamento di 5 gradi Questa funzione corregge un disallineamento basato sulle stringhe di caratteri stampate nel documento per cui i seguenti tipi di documento potrebbero venire corretti per errore anche se non presentano stringhe di caratteri disallineate documenti in cui c poca distanza tra le linee o i caratteri o i caratteri sono sovrapposti documenti con molti caratteri delineati o decorati documenti con molte fotografie o tabelle e pochi caratteri docu
237. oscimento del testo diminuisce significativamente quando si esegue Scan to Word Excel PowerPoint R L accuratezza del riconoscimento del testo diminuisce significativamente quando si esegue Scan to Word Excel Cosa controllare La casella di spunta Rotazione automatica dell immagine in Opzione della scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap deselezionata Soluzione Selezionare la casella di spunta Rotazione automatica dell immagine Windows Se il riconoscimento del testo non accurato neppure quando selezionata la casella di spunta Rotazione automatica dell immagine controllare la rotazione dei dati di immagine scanditi in ScanSnap Organizer Se sono ancora presenti pagine con l orientamento di pagina non corretto ruotarle in ScanSnap Organizer Viewer e convertire i dati di immagine in un file Word Excel o PowerPoint Per dettagli vedere la Guida dell operatore di ScanSnap Organizer QED Se il riconoscimento del testo non accurato neppure quando selezionata la casella di spunta Permettere la rotazione automatica dell immagine controllare la rotazione dei dati di immagine scanditi in Anteprima Se sono ancora presenti pagine con l orientamento di pagina non corretto ruotarle in Anteprima e convertire i dati di immagine in un file Word o Excel Le batterie del computer si scaricano velocemente anche se il computer in modalit sospensione quand
238. ossibile salvare i dati di immagine scanditi in SharePoint e Office Live convertire i documenti cartacei in documenti digitali per gestirli e organizzarli con facilit Premendo semplicemente il tasto Scan possibile salvare i dati scanditi direttamente in Rack2 Filer per gestire e organizzare i dati Di seguito vengono riportate le spiegazioni per usare Azioni 73 Azioni per utenti Windows E Salvataggio dei dati in una cartella specificata Questa sezione descrive come salvare i dati di immagine scanditi in una cartella condivisa Usando questa azione possibile salvare dati di immagine scanditi in una cartella di rete per condividere le informazioni tra i membri del gruppo possibile inoltre informare tutti i membri del percorso della cartella di destinazione con un messaggio e mail creato automaticamente con il percorso stabilito Nuovo Giapponese JIS File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Messaggio 2 74 Azioni per utenti Windows Come programma e mail viene usata l applicazione configurata in Internet Explorer Anche se si usa il programma e mail impostato in Internet Explorer il programma e mail potrebbe non interagire correttamente con ScanSnap In tal caso contattare il produttore del software di e mail Per Windows 7 e Windows Vista 1 In Internet Explorer selezionare il menu Strumenti Opzioni Internet
239. ostazioni del tasto Scan Gestione dei profili Mostra i risultati della scansione Controlla i materiali usurabili Esci 5 n Clic destro Elemento Funzione Scansione fronte retro Scandisce entrambi i lati del documento Per altre impostazioni si rif a Impostazioni del tasto SCAN Scansione semplice Scandisce solo un lato del documento Per altre impostazioni si rif a Impostazioni del tasto SCAN Impostazioni del tasto Scan Visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap In questa finestra di dialogo possibile configurare le impostazioni quando si esegue una scansione Cambiamento delle impostazioni di scansione pag 53 Gestione dei profili Visualizza la finestra di dialogo ScanSnap Manager Gestione dei profili Non possibile selezionare Gestione dei profili quando selezionata la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 Mostra i risultati della scansione Dopo la scansione si visualizza un messaggio che informa circa i risultati di ricerca se sono state rimosse pagine vuote e se stato cambiato l orientamento ScanSnap Manager S gt Il risultato della scansione il seguente Rimozione pagine vuote No Rotazione d immagine No Controlla i materiali usurabili Visualizza la finestra di dialogo Sc
240. ostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 44 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare il tasto Consigliato o Alta qualit Scansnap Color Image Scanner V Usa Accesso rapido File piccolo Personalizza ox Annulle Applica Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si scandiscono biglietti da visita ScanSnap non pu interagire con CardMinder quando Qualit immagine impostato su Eccellente 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di M ScanSnap 114 Azioni per utenti Windows 4 Caricare un biglietto da visita in ScanSnap Caricare il biglietto da visita in modo che il lato a fronte sia rivolto verso lo scivolo della carta ADF coperchio Per scandire pi biglietti da visita caricarli in pila Spostare le guide laterali in modo che non ci siano spazi tra i margini del biglietto e le guide laterali 5 Premere il tasto Scan di Sca
241. ozione Assicurarsi che ci sia sufficiente spazio in uscita e togliere il documento scandito con le mani in modo che non cada dall unit su cui posizionato ScanSnap 149 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap per almeno tre secondi fino a quando lampeggia in blu La scansione si avvia A Quando si scandisce il primo foglio come pagina lunga e si continua la scansione MI anche i fogli successivi verranno scanditi come pagine lunghe visualizza il seguente messaggio di errore indicante che la scansione delle pagine 0 Quando specificato Qualit immagine Eccellente nella scheda Scansione si lunghe non disponibile A ScanSnap Manager v La scansione di pagine lunghe non disponibile se stato selezionato Mer Eccellente per Qualit immagine Selezionare un opzione diversa in Qualit immagine e riprovare Quando si esegue la scansione di una pagina lunga vengono ignorate le imposta zioni attuali e vengono usate le seguenti impostazioni Rilevamento dell alimentazione multipla Nessuno Misura della carta Rilevamento automatico 150 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF ScanSnap in grado di salvare i dati di immagine scanditi in file PDF separati in base al numero di pagine selezionato Per esempio possibile scandire una pila
242. p Manager e operazioni gt 40 Men clitdestro aii nale nali ADIGE ALL GAIL LA 41 Menu clic SINIStro a a a e a aE L O A 42 10 Sommario Esecuzione di una scansione 1rrrrriiiiin 43 Preparazione gaia 43 Uso di Accesso rapido ii 44 Scansione senza l uso di Accesso rapid0 49 Completamento delle operazioni di ScanSnap 52 Impostazioni di ScanSnap iii 53 Cambiamento delle impostazioni di scansione 53 Salvataggio delle impostazioni di scansione 56 Collegamento automatico alle applicazioni 66 Visualizzazione dello stato di avanzamento della scansione 69 Stato di comunicazione di ScanSnap i 71 AZIONI sini A Ia 73 Salvataggio dei dati in una cartella specificata 74 Invio di file allegati a e mail 82 Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice 92 Salvataggio dei file nella cartella Immagini ennnen 99 Conversione in documenti Word Excel e PowerPoint 106 Scansione di biglietti da visita ennnen te eeeerrrerrrr rnr nn nrn nernnnee 113 Salvataggio dei dati in SharePoint
243. pagine Nascondi OK Annulla Applica 159 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Il riconoscimento del testo viene eseguito sulle stringhe di caratteri evidenziate e i dati di immagine vengono salvati come file PDF con parole chiave richiedere un certo periodo di tempo quando questa impostazione abilitata seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente In questo caso il riconoscimento potrebbe avvenire correttamente cambiando la modalit del colore e migliorando la risoluzione documenti con caratteri scritti a mano documenti con caratteri piccoli scanditi in qualit bassa documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti con testo in corsivo documenti con esponenti e deponenti e complesse espressioni matematiche documenti scritti in colori non uniformi o con sfondo a motivo per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratteri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo a motivo per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni o dia
244. perci una porta compatibile con USB 2 0 qualora sia presente nel proprio computer Se la CPU o la memoria non possiede le specifiche richieste la velocit di scansione potrebbe ridursi A seconda della gestione del disco di sistema di Windows l aumento attuale nello spazio su disco dopo l installazione potrebbe essere diverso dallo spazio su disco richiesto Quando si scandiscono dei documenti richiesto approssimativamente uno spazio tre volte maggiore di quello dei file scanditi risultanti 21 Requisiti di sistema Di seguito vengono mostrate le dimensioni standard dei dati di immagine per la scansione di un documento con una pagina a colori in modalit semplice Formato file Hralo di Misura della carta compressione PDF 3 A4 catalogo Dimensione approssimativa dei dati di immagine KB Modalit colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente Colore 415 4 268 7 410 6 838 4 3415 6 Grigio inversione 374 4 243 6 371 7 753 8 3015 0 Bianco e nero 172 3 115 8 173 0 347 3 2504 0 Alta compressione 217 5 162 5 226 2 159 9 colore 22 Requisiti di sistema E Mac OS Sistema operativo MacOS Xv10 6 MacOSX v10 5 MacOS Xv10 4 a Mac OS X v10 6 Mac OS X v10 5 Mac OS X v10 4 Software forniti x n ni 1 1 1 ScanSnap Manager OK OK OK Cardiris OK 2 OK OK ABBYY FineReader for OK OK OK ScanSnap
245. pessore del tratto consigliati per gli evidenziatori sono i seguenti Rosa Giallo Blu Verde ScanSnap Scan nin ScanSnap ScanSnap o ap Evidenziare una linea dritta limiti supportati delle sezioni evidenziate sono i seguenti Minimo 3 mm lato corto x 10 mm lato lungo Massimo 20 mm lato corto x 150 mm lato lungo Evidenziare con un solo colore per pagina Evidenziare una stringa di caratteri in modo tale che sia interamente selezionata 260 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS Evidenziare le sezioni in modo tale che siano colorate uniformemente Esempio non corretto 1 Esempio non corretto 2 Esempio corretto p non copre l intera sezione non colorato uniformemente ScanSnap ScanSnap y ScanSnap Si possono evidenziare al massimo dieci sezioni per pagina Quando si usano colori come il rosa o il giallo per evidenziare le sezioni evidenziate potrebbero non venire riconosciute come parole chiave In questo caso usare un evidenziatore blu o verde Usare un evidenziatore blu per documenti su carta di colore scuro come i giornali Le sezioni evidenziate potrebbero non venire rilevate quando si usa un colore diverso dal blu Le sezioni evidenziate non possono essere riconosciute e impostate come parole chiave per i seguenti tipi di documenti documenti a colori come cataloghi o d pliant documenti con due o pi colo
246. plastica documenti con fotografie o note adesive La scansione dei seguenti tipi di documento potrebbe risultare non corretta poich possono rovinarsi o rimanere inceppati documenti pi piccoli di 50 8 mm x 50 8 mm larghezza x lunghezza documenti con carta di peso inferiore a 64 g m documenti di spessore non uniforme per esempio buste e fogli di carta con materiale incollato documenti spiegazzati o arricciati documenti piegati o strappati carta copiativa carta patinata fotografie carta fotografica documenti perforati o bucati documenti di forma irregolare non quadrata o rettangolare carta carbone o carta termica La carta senza carbone pu contenere agenti chimici che possono danneggiare il separatore fogli o i rulli come il rullo di presa Per preservare l efficienza dello scanner quando si usa carta senza carbone pulirlo regolarmente A seconda del tipo di carta senza carbone usata la durata dello scanner pu essere pi breve se comparata a scanner usati per scandire solo comune carta da ufficio 26 Misure della carta dei documenti Cartoline illustrate possibile scandire cartoline illustrate solo quando ScanSnap collegato attraverso un cavo di alimentazione Tipo di carta Cartolina illustrata Peso da 64 g m a 326 g m Misura Larghezza da 50 8 mm a 100 mm Lunghezza da 50 8 mm a 148 mm In caso contrario si potrebbero verificare inceppamenti della carta Connessione att
247. potrebbero essere diverse a seconda del Mac OS in uso Le schermate di esempio riportate nella presente guida sono soggette a modifica senza preavviso nell interesse del miglioramento del prodotto Se le schermate effettive differiscono da quelle nella presente guida operare secondo le schermate effettivamente visualizzate Introduzione Abbreviazioni utilizzate nella presente guida Nella presente guida vengono utilizzate le seguenti abbreviazioni Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 Windows Microsoft Office Word Excel PowerPoint SharePoint Office Live Internet Explorer Microsoft Live Mail Microsoft Windows Mail Microsoft Office Outlook Microsoft Outlook Express Windows Internet Explorer sistema operativo Microsoft Windows 7 Starter versione italiana sistema operativo Microsoft Windows 7 Home Premium versione italiana sistema operativo Microsoft Windows 7 Professional versione italiana sistema operativo Microsoft Windows 7 Enterprise versione italiana sistema operativo Microsoft Windows 7 Ultimate versione italiana sistema operativo Microsoft Windows Vista Home Basic versione italiana sistema operativo Microsoft Windows Vista Home Premium versione italiana sistema operativo Microsoft Windows Vista Business versione italiana sistema operativo Microsoft Windows Vista Enterprise versione italiana sistema operativo Microsof
248. punta selezionata Il menu Profilo pu essere visualizzato anche selezionando Profilo dal menu ScanSnap Manager Se l attuale ScanSnap Manager ha sovrascritto la sua versione precedente quando stato installato i profili salvati nella versione precedente di ScanSnap Manager vengono trasferiti 168 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS Esecuzione di una scansione Questa sezione descrive come eseguire una scansione con ScanSnap E Preparazione 1 Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato correttamente a ScanSnap 2 Verificare che ScanSnap sia collegato correttamente al computer possibile accendere il computer prima di collegare ScanSnap v Se ScanSnap gi collegato al computer non necessario disconnetterlo e riconnetterlo 3 Accendere il computer gt L icona 5 di ScanSnap Manager si visualizza nel Dock all avvio di Mac OS Scivolo della carta ADF coperchio gt ScanSnap acceso e l icona di ScanSnap Manager cambia da 5 a Ci potrebbe essere un leggero ritardo prima che l icona di ScanSnap Manager cambi in M 5 a seconda delle prestazioni del computer dell ambiente operativo e dal caricamento come ad esempio quando si avviano contemporaneamente molti programmi 169 Esecuzione di una scansione per utenti Mac OS E Uso di Accesso rapido Di seguito vengono descritte le procedure di scansione usando Accesso rapido 1 Controllare l icona
249. pzione _ e 4 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 258 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 6 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 T Premere il tasto Scan di ScanSnap gt La scansione si avvia Il riconoscimento del testo viene eseguito sui dati di immagine poi salvati come file PDF controllabile richiedere un certo periodo di tempo quando questa impostazione abilitata seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente In questo caso il riconoscimento potrebbe avvenire correttamente cambiando la modalit del colore e migliorando la risoluzione documenti con caratteri scritti a mano documenti con caratteri piccoli scanditi in qualit bassa documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti con testo in corsivo documenti con esponenti e deponenti e complesse espressioni matematiche documenti scritti in colori non uniformi o con sfondo a motivo per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratteri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo con motivi per esempio caratteri sovrapposti a
250. r Opzioni 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to Picture Folder Opzioni 4 Cliccare l icona Scan to Picture Folder Stan Snap 4 Pagina 1 1 gt A a a Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder Ola Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder mM Mostra dettagli gt Si visualizza la Finestra di dialogo Scan to Picture Folder Se si deseleziona la casella di spunta Mostrare anteprima al passo 3 i dati di immagine scanditi vengono salvati nella cartella delle immagini 101 Azioni per utenti Windows 5 Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo Scan to Picture Folder In questa finestra di dialogo possibile rinominare i file Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Picture Folder vedere l Aiuto di ScanSnap Manager r Qi Scan to Picture Folder e E mm CE Specificare il nome file Nome file Specificare la cartella di destinazione Salvare in C Usersem Pictures ScanSnap E Salvare le immagini scansionate in file E Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima In Specificare la cartella di destinazione possibile cambiare la cartella di destinazione in una cartella diversa dalla cartella delle immagini 6 Cliccare il tasto Salva
251. r Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato E aj Alta qualit al 3 Standard Nascondi a Annulla Applica possibile configurare il profilo anche selezionando Scan to Folder dalla lista a discesa Profilo o da Menu clic sinistro Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap ScanSnap v La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di 79 Azioni per utenti Windows 4 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 5 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza la finestra di dialogo Scan to Folder 6 Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo Scan to Folder possibile anche cambiare i nomi dei file e delle cartelle di destinazione e specificare se inserire un percorso per la cartella di destinazione in un messaggio e mail per notificarlo ad altri membri Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Folder vedere l Aiuto di ScanSnap
252. rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 175 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Scan to Folder nel menu a comparsa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione STEN Snap Color Image Scanner l Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard Ea s Applicazione Salva i Scansione Opzione file C Carta dE Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione 5 Scan to Folder H Aggiungi o rimuovi C Nascondi e possibile configurare il profilo anche selezionando Scan to Folder dal menu a M comparsa Profilo o dal menu Profilo Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle dal menu Profilo dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni di scansione come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 3 Cliccare il tasto Applica 201 Azioni per utenti Mac OS 4 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc p
253. raverso un cavo di alimentazione Temperatura ambientale da 5 C a 35 C Tasso di umidit da 45 a 85 Posizionare la cartolina illustrata su ScanSnap rivolta verso lo scanner llato illustrato della cartolina si potrebbe danneggiare durante la scansione D Quando si scandiscono cartoline illustrate soddisfare tutte le condizioni riportate di seguito 27 Caricamento dei documenti Caricamento dei documenti Caricare i documenti in ScanSnap come segue 1 Controllare il numero di fogli Il numero massimo di fogli che possono essere caricati in ScanSnap il seguente per carta di misura A4 o pi piccola un blocco di documenti da 1 mm o meno 10 fogli da 80 g m T Se si prova a scandire pi fogli di quanti possano esserne caricati potrebbero verificarsi i seguenti problemi inceppamenti della carta durante la scansione generazione di file indesiderati dovuti a dimensioni eccessive 2 Smazzare la carta per prevenire inceppamenti 1 Tenere i documenti con entrambe le mani e smazzarli un paio di volte come descritto in figura 2 Ruotare i documenti di 90 e ripetere l operazione smazzandoli nell orientamento opposto 3 Raddrizzare i margini dei documenti e caricarli scalati in ScanSnap Scalatura Direzione di alimentazione Q Se i documenti vengono scanditi con i margini non allineati potrebbero incepparsi o rovinarsi 28 Caricamento dei documenti 4 Aprire lo scivolo dell
254. ri documenti Non spostare eliminare o rinominare i dati di immagine scanditi in altre applicazioni mentre visualizzato Accesso rapido 5 Salvare i dati di immagine scanditi Persalvare un file di grandi dimensioni in SharePoint o Office Live potrebbe essere M necessario far cambiare le impostazioni di SharePoint o Office Live dall amministratore di sistema AI primo avvio di Scan to Microsoft SharePoint necessario registrare un sito SharePoint Una volta registrato il sito SharePoint ScanSnap Manager si connette automaticamente al sito dall avvio successivo Per ulteriori dettagli vedere la Guida dell operatore di Scan to Microsoft SharePoint 122 Azioni per utenti Windows Connessione a SharePoint 1 Selezionare una cartella in cui salvare i dati di immagine scanditi 2 Inserire le informazioni necessarie come il titolo nel pannello dell indice di Scan to Microsoft SharePoint e cliccare il tasto Accetta fi product documentation Tipo di contenuto Document vl rif Budget 2007 I Budget 2008 Title 001 DI Document DI Schedule 2007 I Schedule 2008 DI Training Accetta Cancella Annulla la PI Pronto per l indicizzazione di 001 pdf e7 at dati di immagine scanditi vengono salvati nella cartella specificata Connessione a Office Live L assistenza a Office Live varia a seconda del Paese Per ulteriori dettagli consultare il sito web di Office Live Q Per
255. ri usati per evidenziare documenti contenenti colori diversi dagli evidenziatori sono state usate penne o altri tipi di colore o il documento macchiato documenti con troppe sezioni evidenziate per pagina seguenti tipi di stringhe di caratteri evidenziate non possono essere impostati come parole chiave le dimensioni della sezione evidenziata non rientrano nei limiti consentiti le stringhe di caratteri sono bordate con un evidenziatore ScanSnap 7 l evidenziazione ha una forma irregolare ad esempio storta le sezioni evidenziate sono troppo vicine l una all altra il colore dell evidenziatore troppo chiaro o sbiadito ScanSnap Se si evidenziano pi stringhe di caratteri lasciare almeno 5 mm di spazio tra le sezioni evidenziate Le sezioni evidenziate troppo vicine potrebbero venire rilevate come un unica sezione evidenziata Le stringhe di caratteri intorno alle sezioni evidenziate potrebbero essere impostate come parole chiave nel seguente caso la sezione evidenziata si sovrappone alla linea superiore e inferiore possibile impostare una parola chiave non evidenziata nei seguenti casi documenti a colori come cataloghi o d pliant documenti con testo colorato diagrammi illustrazioni tavole e linee documenti con sezioni bordate con un evidenziatore documenti macchiati Aumentare la risoluzione quando si verificano problemi a impostare correttamente le parole chiave Le parole chiave impo
256. ro Sostituire il separatore fogli Per informazioni sulla sostituzione dei materiali usurati vedere Sostituzione del separatore fogli pag 289 Il documento inceppato pi spesso di 1 mm Mantenere lo spessore dei fogli caricati inferiore a 1 mm La carta non viene alimentata Si ferma a met Il rullo di presa sporco Pulire il rullo di presa Per informazioni sulla pulizia del rullo di presa vedere Pulizia interna di ScanSnap pag 283 Il rullo di presa logoro Sostituire il rullo di presa Per informazioni sulla sostituzione del rullo di presa vedere Sostituzione del rullo di presa pag 293 C dello sporco nel percorso di alimentazione del documento Si stanno scandendo documenti spessi come biglietti da visita o cartoline Se cos fosse anche se raramente potrebbero non passare attraverso l ADF Pulire lo sporco dal percorso di alimentazione del documento Per informazioni sulla soluzione di questo problema vedere Rimozione di documenti inceppati pag 266 Provare quanto segue all inizio della scansione aiutare l inserimento del primo foglio cambiare la direzione di alimentazione dei documenti Si stanno scandendo documenti di misura diversa da quella impostata in Misura della carta Selezionare la scheda Carta gt Misura della carta nella finestra delle impostazioni di ScanSnap e specificare l esatta misura della carta per la
257. s Per disinstallare ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap e Scan to Microsoft SharePoint procedere come riportato di seguito 1 Avviare il computer Entrare sempre come utente con privilegi di Amministratore 2 Uscire da tutti i programmi attualmente aperti 3 Selezionare il menu Start gt Pannello di controllo gt Programmi e funzionalit gt Si visualizza la finestra di dialogo Disinstalla o modifica programma con una lista di applicazioni attualmente installate 4 Selezionare l applicazione da disinstallare Disinstallazione di ScanSnap Manager Selezionare ScanSnap Manager Disinstallazione di ScanSnap Organizer Selezionare ScanSnap Organizer Disinstallazione di CardMinder Selezionare CardMinder Disinstallazione di ABBYY FineReader for ScanSnap Selezionare ABBYY FineReader for ScanSnap TM 4 1 Disinstallazione di Scan to Microsoft SharePoint Selezionare Scan to Microsoft SharePoint 5 Cliccare il tasto Disinstalla gt Si visualizza un messaggio di conferma 305 Disinstallazione dei software 6 Cliccare il tasto S gt Il programma disinstallato La visualizzazione della schermata pu variare a seconda del sistema operativo del computer Seguire le istruzioni sulla schermata del sistema operativo Esempio Tasto Cambia Rimuovi Per Windows XP Installazione applicazioni Per Windows 2000 Installazione appl
258. scansione Sono stati caricati fogli sottili strappati o piegati Quando si scandiscono documenti difficili da alimentare caricarli foglio per foglio ScanSnap non viene riconosciuto anche se ScanSnap Manager installato Ci ScanSnap stato collegato al computer prima di installare ScanSnap Manager ScanSnap registrato come Altri dispositivi o Periferica sconosciuta in Gestione dispositivi Selezionare il menu Start gt Pannello di controllo gt Sistema e manutenzione gt Gestione periferiche Eliminare il nome della periferica come la periferica USB diversa a seconda del sistema operativo nella selezione Altri dispositivi in Gestione dispositivi e riavviare il computer 272 Lista delle soluzioni dei problemi Problema La dimensione di un documento scandito in bianco e nero la stessa di un documento scandito a colori Cosa controllare Il documento in bianco e nero stato scandito a colori o in grigio Soluzione Selezionare la scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap e cambiare le impostazioni di Modalit colore su Bianco e nero I documenti a colori non sono scanditi a colori I documenti con colore scuro quasi nero come verde scuro potrebbero venire scanditi in bianco e nero o grigio Selezionare la scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap e cambiare le impostazioni di Mo
259. scansione dopo che la scansione attuale finita gt L esecuzione completa 190 Impostazioni di ScanSnap per utenti Mac OS Eliminazione dei profili 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido STan Snap Color Image Scanner M Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard HH E Applicazione Salva E Scansione Opzione file LN Carta dja Compressione ai Specificare la modalit di scansione desiderata Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa M Accesso rapido 3 Selezionare Gestione dei profili dal menu a comparsa Profilo Stan snap Color Image Scanner C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato p File piccolo C Alta qualit D Y Standard Scan to Folder Scan to E mail s Applicazione Salva E scansione Opzione file E Carta Scan to Print Scan to Word Specificare la modalit di scansione desiderata Scan to Excel Cardiris iPhoto Qualit immagine ma Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e ne Letter Bianco e nero Modalit colore E Rilevamento automatico del colore Lato
260. se si preme il tasto Scan di 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 221 Azioni per utenti Mac OS T Cliccare l icona Scan to Word o Scan to Excel Quando selezionato JPEG jpg in Formato file nella scheda Opzione file nella finestra delle impostazioni di ScanSnap i dati scanditi non possono essere convertiti in file Word o Excel Se si clicca una di queste due icone si visualizza un messaggio di errore Si visualizza la seguente finestra e si avvia la conversione CORO Converto il documento ez05ey 0 Estrazione immagini della pagina PDF 1 di 2 pagine elaborate 7 gt Quando la conversione completa si avvia Word o Excel visualizzando il documento convertito nel formato adatto Si consiglia di selezionare Buona Colore Grigio 200 dpi Bianco e nero 400 dpi o risoluzioni migliori per Qualit immagine nella scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap I documenti Word vengono salvati in formato RTF rtf e i documenti Excel in formato XLS xIs Quando visualizzato Accesso rapido non possibile eseguire la scansione Attendere il completamento della conversione prima di scandire altri documenti Non spostare e
261. si Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi x Modalit colore G Rilevamento automatico del colore D Scansione fronte retro fronte retro x A Scansione fronte retro fronte retro W Scansione semplice su un solo lato Lato da scandire Opzione Nascondi OK Annulla Applica 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 4 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 134 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 5 Premere il tasto Scan di ScanSnap Se si seleziona Scansione semplice da Menu clic destro la scansione verr eseguita in M modalit Semplice anche se impostata Scansione fronte retro fronte retro in Lato da scandire della scheda Scansione l documento viene scandito in modalit Semplice 135 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows E Scansione di documenti a colori in modalit bianco e nero o grigio Per default ScanSnap riconosce automaticamente se i documenti scanditi sono a colori in grigio o in bianco e nero ed emette documenti a colori in modalit colore documenti grigi in modalit grigio e documenti in bianco e nero in modalit bianco e nero Per la scansione di documenti a colori in modalit grigio e bianco e nero
262. si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cliccare l icona Scan to Folder STN SN pP Pagina 1 1 Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder God a Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder amp Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo Scan to Folder 76 Azioni per utenti Windows 4 Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo Scan to Folder possibile anche cambiare i nomi dei file e delle cartelle di destinazione e specificare se inserire un percorso per la cartella di destinazione in un messaggio e mail per notificarlo ad altri membri Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Folder vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Specificare il nome file Nome file Dimensione totale del file Specificare la cartella di destinazione Salvare in C Users zz Documents _crnoioge_ F Specificare un passaggio ad una cartella di destinazione in un messaggio e mail Anteprima TI Azioni per utenti Windows 5 Cliccare il tasto Salva dati di immagine scanditi sono salvati in una cartella specificata gt Quando si seleziona la casella di spunta Specificare un passaggio ad una cartella di destinazione in un messaggio e mail nella finestra di dialogo Scan
263. sita cai Sito web Note Angela s a s P 1 012345678999 L immagine del biglietto da visita attuale viene visualizzata in alto a destra Nella barra degli strumenti del biglietto viene visualizzata una lista di biglietti da visita gi scanditi risultati del riconoscimento vengono visualizzati sotto l immagine Q Non uscire da Cardiris durante la configurazione o mentre aperta una finestra di messaggio Per riconoscere un biglietto da visita in una lingua diversa da quella impostata in Cardiris cliccare il tasto Stile biglietto e cambiare le impostazioni del Paese Per dettagli sulle funzioni e l uso di Cardiris vedere COMINCIARE CON CARDIRIS e l Aiuto di Cardiris 231 Azioni per utenti Mac OS Uso di Cardiris e della Rubrica Indirizzi Per registrare nella Rubrica Indirizzi i caratteri riconosciuti di un biglietto da visita scandito procedere come segue Q Non uscire da Cardiris durante la configurazione o mentre aperta una finestra di messaggio 1 Cliccare il tasto Formato o selezionare Impostazioni gt Formato d uscita nella barra del menu Si visualizza la finestra seguente Biglietti da visita Formato vCard HH Layout _ __ ________ Delimitante dei campi Tab Includi nomi dei campi M Includi l immagine del biglietto Uscita V Chiedi nome e ubicazione dell archivio Invia a Nessuno ke Utilizza iSync per sincronizzare adesso Cancel
264. soft Outlook Express V6 0 Thunderbird Versione 2 0 0 16 83 Azioni per utenti Windows Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 44 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 Possono essere allegati a un messaggio e mail al massimo dieci file Quando si scandiscono pi fogli con le seguenti impostazioni di scansione si creano pi file Fare attenzione al numero di fogli caricati formato file JPEG jpg selezionata la casella di spunta Creazione di un file PDF distinto per n pagine 2 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to E mail se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Spostare il puntatore del mouse sul simbolo nell icona Scan to E mail e selezionare il menu Impostazioni Scan snap lt Pagina 1 1 x CELIN e CI da 2 Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder o da Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to
265. ssa qualit con caratteri macchiati o poco chiari Le impostazioni di scansione ottimali dipendono dal tipo di documento Cambiare le impostazioni di scansione facendo riferimento alla colonna delle soluzioni a destra Dalla finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione impostare Qualit immagine su Buona Ottima o Eccellente e riscandire il documento La scansione dei dati di immagine in modalit Eccellente richiede pi tempo in quanto aumenta la dimensione dei dati di immagine Dalla finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione cambiare l impostazione di Modalit colore e riscandire il documento Dalla finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Compressione spostare il cursore in Livello di compressione verso Compressione Bassa e riscandire il documento 276 Lista delle soluzioni dei problemi Problema L accuratezza del riconoscimento del testo diminuisce significativamente quando si esegue Scan to Word Excel PowerPoint R L accuratezza del riconoscimento del testo diminuisce significativamente quando si esegue Scan to Word Excel Cosa controllare Sono stati scanditi documenti scritti con caratteri piccoli Sono stati scanditi documenti di bassa qualit con caratteri macchiati o poco chiari Le impostazioni di scansione ottimali dipendono dal tipo di documento Camb
266. ssere riconosciuti correttamente In questo caso il riconoscimento potrebbe avvenire correttamente cambiando la modalit del colore e migliorando la risoluzione documenti con caratteri scritti a mano documenti con caratteri piccoli scanditi in qualit bassa documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti con testo in corsivo documenti con esponenti e deponenti e complesse espressioni matematiche documenti scritti in colori non uniformi o con sfondo a motivo per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratteri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo con motivi per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi Il riconoscimento del testo potrebbe richiedere un certo periodo di tempo per documenti con impaginazioni complesse o imbrattati Se in un documento viene selezionata pi volte la stessa stringa di caratteri verr impostata altrettante volte come parola chiave nel file PDF La lunghezza totale delle parole chiave pu essere di 255 caratteri inclusi segni di interpunzione tra le parole Quando si controllano le parole chiave in Adobe Acrobat o Adobe Reader le parole chiave aggiunte potrebbero venire mostrare tra virgolette per esempio ABC In Mac OS X v10 4 non si possono impostare parole chiave per file PDF maggiori di 512 MB 264 S
267. state per un file PDF possono essere controllate in Propiet documento di Adobe Acrobat o in Inspector di Anteprima Per impostare automaticamente parole chiave ai file PDF cambiare le impostazioni come riportato di seguito 261 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare PDF pdf nel menu a comparsa Formato file della scheda Opzione file STan Snap Color Image Scenner C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard Applicazione Salva Xi Scansione Carta Ca Compressione Specificare le opzioni di file desiderate T PDF pdf Formato file pos ofore o Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR C Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate C Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR ud Italiano Prima pagina Tutte le pagine _Opzione _ Si consiglia di selezionare Buona o risoluzioni migliori per Qualit immagine nella v scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 262 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 3 Selezionare la case
268. stra ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo 2 Cliccare il tasto Reimposta in Contatore del separatore fogli Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti Totale pagine scandite 100 001 Valore di obiettivo per la sostituzione dei materiali Contatore del rullo di 2 presa 100 001 _Reimposta_ Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del SEE TE Separatore fogli 10 000 fogli gt Si visualizza un messaggio di conferma l Reimpostazione del contatore del separatore fogli Continuare Cliccare il tasto S per azzerare il Contatore del separatore fogli Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti Totale pagine scandite 100 001 _Valore di obiettivo per la sostituzione dei materiali Contatore del rullo di 3 presa 100 001 C Reimposta Rullo di presa 100 000 fogli Contatore del gra Separatore fogli 10 000 fogli 292 Sostituzione del rullo di presa Sostituzione del rullo di presa Sostituire il rullo di presa nel modo seguente 1 Spegnere ScanSnap 2 Togliere i documenti dallo scivolo della carta ADF coperchio di Tirare il gancio di rilascio dell ADF per aprire la parte superiore dell ADF Scivolo della carta ADF coperchio Parte superiore del
269. stra delle impostazioni di ScanSnap mantiene lo stato di visualizzazione dell ultima volta che ScanSnap stato usato Per esempio se stato chiuso in visualizzazione dettagliata la finestra di dialogo viene visualizzata in modalit dettagliata all apertura successiva 53 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows 3 Cambiare le impostazioni di scansione su ogni scheda della finestra delle impostazioni di ScanSnap Si possono cambiare in ogni scheda i seguenti elementi Per dettagli vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Scheda Applicazione applicazioni che possono essere usate con ScanSnap Scheda Salva cartella in cui sono salvati i dati di immagine scanditi nome del file usato per salvare i dati di immagine scanditi Scheda Scansione modalit di scansione quale qualit dell immagine usare per la scansione se usare colore grigio o bianco e nero semplice o fronte e retro se abilitare o disabilitare Impostazione per documenti testo Rimozione automatica pagine vuote Correzione automatica stringhe di carattere storte Rotazione automatica dell immagine Caricamento documento rivolto verso l alto e Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Scheda Opzione file formato file dei dati di immagine scanditi pdf jpg se riconoscere nel testo una stringa di caratteri evidenziata nei dati di immagine scanditi e impostare la stringa di caratteri come parola chiave p
270. stratore del computer gt Se la versione pi recente del pacchetto di aggiornamento disponibile si visualizza un messaggio di conferma del download e dell installazione del software 301 Aggiornamento di ScanSnap Manager Se l ultima versione del software gi installata si visualizza il seguente messaggio v T ScanSnap Manager Aggiornamenti in linea S La versione del programma con l ultimo aggiornamento gi installata lt P Non necessario aggiornare Cliccare il tasto OK per chiudere il messaggio 3 Cliccare il tasto S r ScanSnap Manager Aggiornamenti in linea lit L ultima versione del programma Pacchetto aggiornamenti disponibile nel website Avviare l aggiornamento adesso Dimensione del download Circa CI Il pacchetto di aggiornamento scaricato e si visualizza un messaggio di conferma per avviare l installazione 4 Cliccare il tasto Installa ScanSnap Manager Aggiornamenti in linea S Download completato Premere il tasto Installa Tasto Installa si avvia l installazione Tasto Informazioni mostra le informazioni sugli aggiornamenti Installa Informazioni Cliccando il tasto Informazioni si apre Internet Explorer e si visualizzano le informazioni M sull ultimo aggiornamento per ScanSnap Manager 9 L installazione si avvia e si visu
271. stringhe di carattere storte 245 Correzione dell orientamento delle immagini scandite 247 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverso eboli i Leila Vela 249 Scansione di pagine IUNGhE i 253 Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF 255 Creazione di file PDF controllabili 257 Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF 260 Soluzione dei problemi illa ana 265 Rimozione di documenti inceppati r 266 12 Sommario Lista delle soluzioni dei problemi 268 Manutenzione quotidiana iiiin 280 Materiali per la pulizia ii 281 Pulizia esterna di ScanSnap iii 282 Pulizia interna di ScanSnap iii 283 Materiall usurati scr aaa 286 Sostituzione del separatore fogli 1rrreen 289 Sostituzione del rullo di presa rien 293 ADDBENdIce nni ila 300 Aggiornamento di ScanSnap Manager 301 Aggiornamento in un sistema operativo WindoWS 301 Aggiornamento di MacOS 303 Disinstallazione dei software ii 305 Disinstallazione in un sistema operat
272. stro non si visualizza quando questa casella di spunta selezionata Sesi usa ScanSnap S1300 nello stesso computer usato precedentemente con i modelli di ScanSnap elencati di seguito i profili salvati vengono trasferiti ScanSnap S1500 e S1500M ScanSnap S8510 ScanSnap S500 ScanSnap S300 42 Esecuzione di una scansione per utenti Windows Esecuzione di una scansione Questa sezione descrive come eseguire una scansione con ScanSnap E Preparazione 1 Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato correttamente a ScanSnap 2 Verificare che ScanSnap sia collegato correttamente al computer possibile accendere il computer prima di collegare ScanSnap v Se ScanSnap gi collegato al computer non necessario disconnetterlo e riconnetterlo 3 Accendere il computer gt L icona 9 di ScanSnap Manager si visualizza nella barra delle applicazioni all avvio di Windows In Windows 7 l icona di ScanSnap Manager mostrata nel menu che si visualizza cliccando B nella barra delle applicazioni Per informazioni sulla visualizzazione del icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni vedere Icona di ScanSnap Manager e operazioni pag 40 Scivolo della carta ADF coperchio gt ScanSnap acceso e l icona di ScanSnap Manager cambia da a Ci potrebbe essere un leggero ritardo prima che l icona di ScanSnap Manager cambi in a seconda delle prestazioni del co
273. t Windows Vista Ultimate versione italiana sistema operativo Microsoft Windows xP Professional versione italiana sistema operativo Microsoft Windows XP Home Edition versione italiana sistema operativo Microsoft Windows 2000 Professional versione italiana Windows 7 Windows Vista Windows XP e Windows 2000 Microsoft Office Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office SharePoint Server 2007 versione italiana Microsoft SharePointT4 Portal Server 2003 versione italiana Microsoft Windows SharePointT Services 2 0 3 0 versione italiana Microsoft Office Live Microsoft Internet Explorer Microsoft Live Mail Microsoft Windows Mail Microsoft Office Outlook Microsoft Outlook Express NET Framework Microsoft Entourage Mac OS Adobe Acrobat Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Cardiris ScanSnap Introduzione Microsoft NET Framework Microsoft Entourage Mac OS X v10 6 Mac OS X v10 5 Mac OS X v10 4 Adobe Acrobat Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Tutte le descrizioni nella presente guida presuppongono l uso di ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con questo prodotto Se non altrimenti specificato il termine ABBYY FineReader for ScanSnap si riferisce ad ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con questo prodot
274. ta Tutte le sezioni evidenziate C Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR i Italiano Prima pagina Tutte le pagine Opzione Applica 257 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS 3 Selezionare la casella di spunta Converte in un file PDF controllabile Si visualizza il seguente messaggio l Il riconoscimento del testo potrebbe richiedere del tempo Cliccare il tasto OK per chiudere al finestra Lingua Selezionare una lingua possibile selezionare tra inglese francese tedesco italiano spagnolo russo e portoghese Pagine designate Per effettuare il riconoscimento del testo su tutte le pagine selezionare Tutte le pagine e sulla prima pagina Prima pagina STan Snap Color Image Scemer Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard s Applicazione Salva fi Scansione 2 Opzione file Carta d Compressione Specificare le opzioni di file desiderate Formato file 3 PDF pdf 4 JPEG pu essere selezionato solo quando selezionato Colore o Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate MI Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR Lingua i Italiano Pagine designate Prima pagina O Tutte le pagine O
275. ti con e senza Accesso Rapido Elementi di impostazione con o senza Accesso Rapido Uso di Senza l uso Elementi di impostazione Accesso di Accesso rapido rapido Opzione file Formato file OK PDF pdf OK JPEG jpg OK Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF OK Prima sezione evidenziata OK Tutte le sezioni evidenziate OK Converte in un file PDF controllabile OK Lingua OK Pagine designate OK Prima pagina OK Tutte le pagine OK Opzione OK PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF OK Creazione di un file PDF distinto per n pagine OK n una password per il file PDF ND Sd Carta Misura della carta OK Ur Rilevamento automatico OK QED Individuazione automatica Letter 216 x 279 4 mm OK Legal 216 x 355 6 mm OK A4 210 x 297 mm OK A5 148 x 210 mm OK A6 105 x 148 mm OK B5 JIS 182 x 257 mm OK B6 JIS 128 x 182 mm OK Cartolina 100 148 mm OK Biglietto da visita 90 x 55 mm 55 x 90 mm OK Personalizza OK Rilevamento dell alimentazione multipla OK Nessuno OK Rilevamento per lunghezza OK 314 Impostazione degli elementi con e senza Accesso Rapido Elementi di impostazione con o senza Accesso Rapido Uso di Senza l uso Elementi di impostazione Accesso di Accesso rapido rapido Compressione Livello di compressione OK 1 OK gt S KE SE 3 OK 4 OK
276. ti di immagine o comparire delle linee oblique o i dati di immagine scanditi potrebbero essere emessi in misura diversa dall originale In caso di difficolt nella scansione corretta dei documenti si consiglia di scandire i documenti in pi pile con documenti della stessa larghezza nella stessa pila e abilitare la scansione continua I documenti che non possono essere allineati tra le guide laterali potrebbero causare inceppamenti 147 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La misura di tutti i dati di immagine emessi conforme alle rispettive misure dei EL 2 Se un documento viene scandito disallineato i dati di immagine emessi potrebbero essere documenti di una misura diversa dall originale 148 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows BM Scansione di pagine lunghe Possono essere scanditi documenti lunghi fino a 863 mm Di seguito viene descritto come scandire pagine lunghe 1 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli sui tipi di documento caricabili vedere Misure della carta dei documenti pag 26 O I fogli dei documenti con pagine lunghe dovrebbero venire caricati uno alla volta nello scivolo della carta ADF coperchio Quando si scandiscono documenti con pagine lunghe considerare quanto segue Caricamento Tenere il foglio con le mani per evitare che cada dallo scivolo della carta ADF coperchio Rim
277. tico x Personalizza mevamenio alelmenazane multipla OK Annulla Applica Nascondi A La scansione contemporanea di documenti di larghezze o larghezze diverse con Rilevamento per lunghezza selezionato non pu essere eseguita correttamente poich questi documenti vengono rilevati come alimentazioni multiple La scansione contemporanea di documenti in misura Letter o A4 non comporta il rilevamento di alimentazioni multiple 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap 1 Allineare i margini dei documenti Pray 146 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 2 Posizionare i documenti al centro dello scivolo della carta ADF coperchio I documenti che non sono posizionati sopra il rullo di presa non possono essere Posizionare tutti i documenti uno sopra l altro sul rullo di presa centro alimentati Larghezza del rullo di presa Adattare le guide laterali al documento pi largo da scandire Per documenti pi piccoli che non raggiungono le guide laterali fare attenzione a caricarli dritti nello scivolo della carta ADF coperchio Se i documenti si disallineano durante la scansione la qualit dei dati di immagine scanditi potrebbe essere bassa potrebbero andare perse parti dei da
278. tivi linee o caratteri Quando si scandiscono questi documenti deselezionare la casella di spunta Rimozione seguenti tipi di documento possono essere riconosciuti come pagine vuote automatica pagine vuote Quando si elimina il documento originale controllare che tra i dati di immagine non ci siano pagine rimosse per errore Quando si usa CardMinder le pagine vuote non vengono rimosse 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Scansione Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Con sigliato File piccolo E Alta qualit al EY Standard E amp Applicazione Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine mi Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi v Modalit colore Rilevamento automatico del colore x Lato da scandire D Scansione fronte retro fronte retro x E Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Nascondi a OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Leggere Opzione Modalit 139 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 3 Selezionare la casella di spunta Rimozione automatica pagine vuote
279. to ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con questo prodotto soggetto ad aggiornamenti senza preavviso In caso di differenze tra le descrizioni fornite nella presente guida e le schermate effettive consultare l Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap Cardiris for ScanSnap ScanSnap S1300 Sommario NANNA Iintreduzione sstili E EE EEE E O AE 2 Informazioni sulla presente guida rrri 5 Panoramica di ScanSnap ii 14 Caratteristiche di ScanSnap in 15 Partre funzioni is glo n 18 Parte frontale 18 Pare retloniai ani ia reno 19 Requisiti di sistemMa cia 20 WINdoWS onsriielalsidle libera 20 MacOS ein cile a conda rn aree id ande eo 23 Accensione e spegnimento di ScanSnap n 25 Misure della carta dei documenti 1rsrrrre ren reni niie nen 26 Caricamento dei documenti r 1rsrr seen eee sereni iene 28 Successione delle operazioni rr 31 Installazione dei software 1rrrrsrrreninininininen 33 Software forniti Ei ez 34 Installazione di Scan to Microsoft SharePoint _ 35 Installazione della versione di prova dei software 37 Uso di ScanSnap per utenti WindowSs 39 Icona di ScanSna
280. to S PowerPoint R Rack2 Filer Beee __ 4 Cliccare il tasto Chiudi 59 Impostazioni di ScanSnap per utenti Windows Cambiamento delle impostazioni per i profili salvati 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Deselezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido Scan snap Color Image Scanner Profilo Alta qualit Standard Compressione Questa funzione non disponibile quando selezionata la casella di spunta Usa Accesso rapido E Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard CardMinder PDF controllabile ricerca OCR durante la scansione Scan to Folder i Salva Scansione Opzione file F Carta Co E Applicazione Specificare la modalit di scansione desiderata Scan to E mail Scan to Print Qualit immagine ass Normale Colore Grigio 150 dpi Bianco e nero 300 dpi ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel Modalit colore G Rilevamento automatico del colore ABBYY Scan to PowerPoint R Rack2 Filer A4 colore A43RERIeL ana Lato da scandire Scansione fronte retro fronte retro Continuare
281. to a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap T Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 8 Premere il tasto Scan di ScanSnap Viene creato un file PDF ogni volta che viene scandito il numero di pagine specificato al punto 3 256 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Mac OS E Creazione di file PDF controllabili ScanSnap in grado di eseguire automaticamente il riconoscimento del testo sui dati di immagine scanditi e creare file PDF controllabili Per creare file PDF controllabili cambiare le impostazioni come riportato di seguito 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare PDF pdf nel menu a comparsa Formato file della scheda Opzione file Q Color image A A C Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard 2 Ubi Compressione _ P s Applicazione Salva F Scansione Carta Specificare le opzioni di file desiderate T PDF pdf Formato file fore o Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenzia
282. tra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Scansione senza l uso di Accesso rapido pag 49 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 gt Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare Rack2 Filer nella lista a discesa Seleziona l applicazione della scheda Applicazione Scansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit I Standard g E Applicazione JE Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Nascondia OK Annulla Applica anche possibile impostare il profilo selezionando Rack2 Filer dalla lista a discesa M Profilo o da Menu clic sinistro Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 131 Azioni per utenti Windows 3 Cambiare le impostazioni per l azione Rack2 Filer se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare il tasto
283. u a comparsa Profilo o dal menu Profilo Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle dal menu Profilo dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 182 3 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 223 Azioni per utenti Mac OS 4 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap ScanSnap M La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche se si preme il tasto Scan di 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap La scansione si avvia Si visualizza la seguente finestra e la conversione si avvia OOO _Converto il documento _ Estrazione immagini della pagina PDF 1 di 2 pagine elaborate Annulla gt Quando la conversione completata si avvia Word o Excel visualizzando il documento convertito nel formato adatto Si consiglia di selezionare Buona Colore Grigio 200 dpi Bianco e nero 400 dpi o M risoluzioni migliori per Qualit immagine nella scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap documenti Word vengono salvati in formato RTF rtf e i doc
284. u clic destro Per ulteriori informazioni su Menu clic destro vedere Menu clic destro pag 41 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Cliccare il tasto Opzione nella scheda Opzione file Sceanesng Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Ca Standard E5 Applicazione Salva i Carta fa Compressione Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf x JPEG pu essere selezionato solo quando selezionato Colore o Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR El Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF idenziata Prima sezione e Tutte le sezioni evidenziate E Converte in un file PDF controllabile Opzioni OCR xj y E Tutte le pagine Nascondi j ok Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Opzione del formato del file PDF o Confermare che sia stato selezionato PDF pdf nella lista a discesa Formato file 161 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 3 Selezionare la casella di spunta Impostare una password per il file PDF Opzione del formato del file PDF Dividi le pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per pagine Password Usare una password fissa ok Annula
285. ulla Applica Quando si salvano le impostazioni desiderate come profili possibile selezionarle da Menu clic sinistro dalla scansione successiva Per informazioni sul salvataggio delle impostazioni come profili vedere Salvataggio delle impostazioni di scansione pag 56 103 Azioni per utenti Windows 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to Picture Folder se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni mea Color Image MAI Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Z Standard v amp Applicazione Salva Scansione Opzione file F Carta Compressione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione 23 Scan to Picture Folder x Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi NascondiA l OK Annulla Applica Si visualizza la finestra di dialogo Scan to Picture Folder Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Picture Folder Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager 2 N Scan to Picture Folder Opzioni S V Mostrare anteprima 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to Picture Folder Opzioni 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra d
286. umenti Excel in formato XLS xIS 224 Azioni per utenti Mac OS BM Scansione di biglietti da visita Questa sezione descrive come gestire i dati di immagine dei biglietti da visita scanditi in Cardiris 2009_10_09_11_12_32 Biglietto 1 di 1 Paese del bglietto attuale ltalia 1125658032 2899K 300dpi Angela s a s Maria Rossi Amministratrice Via Garibaldi 69 07023 La Maddalena Sardegna Italy tol 089 798633 Call 3382514112 P I 012345678099 Sito web www angel Anzienda Am 225 Azioni per utenti Mac OS Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 170 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare il tasto Consigliato o Alta qualit x sScansnap Color image Scanner m Usa Accesso rapido Consigliato File piccolo Alta qualit Personalizza Dettagli Y Applica Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si scandiscono biglietti da visita D Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima p
287. unzione determina l orientamento del documento basandosi sui caratteri stampati nel documento e potrebbe perci non operare correttamente con i seguenti tipi di documento documenti con caratteri estremamente grandi o piccoli documenti in cui c poca distanza tra le linee o i caratteri o i caratteri sono sovrapposti documenti con molti caratteri sottolineati o rigati documenti con molte fotografie o tabelle e pochi caratteri documenti scritti in colori non uniformi o con sfondo a motivo per esempio caratteri adombrati documenti con molti caratteri decorati per esempio caratteri decorati in rilevo o contornati documenti con caratteri su sfondo con motivi per esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi documenti con caratteri stampati in diverse direzioni come dei disegni documenti scritti solo in stampatello maiuscolo documenti con caratteri scritti a mano documenti storti documenti in una lingua non supportata lingue diverse da giapponese inglese francese tedesco italiano spagnolo cinese semplice cinese tradizionale coreano russo e portoghese documenti con impaginazioni complesse documenti con immagini molto confuse documenti con caratteri molto chiari documenti con caratteri sbiaditi Quando si scandiscono questi documenti deselezionare la casella di spunta Permettere la rotazione automatica dell immagine 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori infor
288. ut dopo il riconoscimento C Chiudi ABBYY FineReader for ScanSnap dopo il riconoscimento Per ulteriori dettagli sull impostazione vedere l Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap 220 Azioni per utenti Mac OS Uso di Accesso rapido Per usare Accesso rapido necessario selezionare la casella di spunta Usa Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Per ulteriori dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido vedere Uso di Accesso rapido pag 170 1 Selezionare Impostazioni dal menu ScanSnap Manager Per ulteriori informazioni sul menu ScanSnap Manager vedere Menu ScanSnap Manager pag 167 Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare il tasto Consigliato o Alta qualit Q STan Snap Color Image Scanner m Usa Accesso rapido Consigliato File piccolo Alta qualit DI C Personalizza y Dettagli yY Applica Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda v Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap quando si convertono i documenti in file Word o Excel 3 Cliccare il tasto Applica nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 4 Cliccare il tasto nell angolo in alto a sinistra o premere il tasto esc per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap ScanSnap M La finestra delle impostazioni di ScanSnap si chiude anche
289. vataggio delle impostazioni di scansione vari usi di ScanSnap e le singole funzioni di ScanSnap Soluzione dei problemi Questo capitolo descrive come rimuovere documenti inceppati e risolvere altri problemi Manutenzione quotidiana Questo capitolo descrive come pulire ScanSnap Materiali usurati Questo capitolo descrive la modalit di sostituzione del separatore fogli e del rullo di presa Appendice Questa appendice descrive le modalit di aggiornamento di ScanSnap Manager di disinstallazione dei software di impostazione degli elementi e le specifiche di installazione di ScanSnap Per dettagli riguardo le operazioni di ScanSnap leggere la presente guida seguendo l ordine da Panoramica di ScanSnap a Uso di ScanSnap N B Nella presente guida qualora la dicitura degli elementi applicabili al sistema operativo Windows o Mac differisca viene riportata di regola la dicitura relativa agli elementi di Windows Introduzione Simboli utilizzati nella presente guida AI fine di evitare incidenti o danni alle persone e al prodotto nella presente guida vengono utilizzate le seguenti indicazioni Le etichette di avvertimento indicano il livello di avvertimento e le istruzioni simboli indicano il livello di avvertimento e il loro significato come di seguito riportato Indicazioni Descrizione Questa indicazione segnala all utente un operazione che ANANERTIMENTO se non osservata attentamente pu causare lesioni grav
290. via Quando la scansione completa si visualizza Accesso rapido 3 Cambiare le impostazioni per l azione Scan to Print se non necessario cambiare le impostazioni andare al punto 4 1 Cliccare Impostazioni sotto l icona Scan to Print Si visualizza la finestra Scan to Print Opzioni 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra Scan to Print Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager _Scan to Print Opzioni mM Mantenere i dati usati per stampare come file Co ED 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra Scan to Print Opzioni 213 Azioni per utenti Mac OS 4 Cliccare l icona Scan to Print da 5 Configurare le opzioni di impostazione della stampa nella finestra Stampa possibile selezionare la stampante da usare e specificare il numero di copie e la dimensione dei dati di immagine scanditi da stampare Per dettagli sulla finestra Stampa vedere l Aiuto di ScanSnap Manager Stampante We x HH fa P d D Predefinite Standard HW Copie m Fascicola copie Pagine Tutto Si O Da 1 a 1 c Dimensioni A4 HH 21 00 per 29 70 cm F aa Orientamento f r Be si ___ Scan to Print kM___ Il Ridurre la misura della carta mM Permettere la rotazione automatica lt lt lt 1di2 fb bbb M Centrare l immagine e stampare Mantenere i dati usati per stampar
291. xcel e PowerPoint In Mac OS supportata solo la conversione in file Word ed Excel Um Organizza e gestisce i dati delle immagini usando ScanSnap con ScanSnap Organizer Impostazione di una parola chiave indicizzazione intelligente Si pu impostare una parola chiave nei seguenti modi riconoscendo una stringa di caratteri in una pagina operazione OCR e impostandola come parola chiave Zone OCR impostando una stringa di caratteri come parola chiave impostando una stringa evidenziata come parola chiave indice evidenziatore trascinando e rilasciando una parola chiave nella lista delle parole chiave aggiunta di parole chiave trascinandole e rilasciandole Le parole chiave impostate si possono visualizzare nelle miniature sovrapposizione di parole chiave Distribuzione di file attraverso parole chiave riordino automatico delle parole chiave file possono anche essere ordinati in cartelle secondo la parola chiave impostata per i file come condizione di distribuzione Ricerca di diversi file selezione del motore di ricerca Si pu ricercare rapidamente un file attraverso nome parola chiave testo o data Ritaglio delle sezioni evidenziate ritaglio intelligente Le sezioni evidenziate di una pagina possono essere tagliate e incollate altrove per creare degli album Archiviare facilmente i biglietti da visita possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita che possono successivamente
292. zionare una lingua possibile scegliere tra giapponese inglese tedesco francese spagnolo italiano coreano cinese tradizionale cinese semplificato russo e portoghese Pagine designate Per effettuare il riconoscimento del testo su tutte le pagine selezionare Tutte le pagine e sulla prima pagina Prima pagina Sctansnap Color Image Scanner Usa Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Z Standard amp Scansione Opzione file F Carta 4 Compressione Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf JPEG pu essere selezionato solo quando selezionato Colore o Grigio in Modalit Colore Seleziona OCR Imposta testo evidenziato come parola chiave per file PDF Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate Lingua Italiano x Pagine designate Prima pagina D Tutte le pagine Nascondi A OK Annulla Applica 4 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 5 Caricare il documento in ScanSnap Per dettagli vedere Misure della carta dei documenti pag 26 e Caricamento dei documenti pag 28 154 Varie modalit d uso di ScanSnap per utenti Windows 6 Premere il tasto Scan di ScanSnap w La scansione si avvia Il riconoscimento del testo viene eseguito sui dati di immagine poi salvati come file PDF controllab
293. zioni andare al punto 4 1 Spostare il puntatore del mouse sul simbolo nell icona Scan to Print e selezionare il menu Impostazioni ScanSnap Pagina 1 1 a Gira A a ad a a Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder Od Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder v Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo Scan to Print 2 Cambiare le impostazioni Per dettagli sulla finestra di dialogo Scan to Print Opzioni vedere l Aiuto di ScanSnap Manager W Scan to Print Opzioni les V Mantenere i dati usati per stampare come file V Mostrare finestra Stampare 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Scan to Print Opzioni 93 Azioni per utenti Windows 4 Cliccare l icona Scan to Print ST2NSN pP 4 Pagina1 1 Scan to ScanSnap Scan to Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Scan to Word Organizer CardMinder Scan to Excel Scan to Scan to Scan to Scan to Picture PowerPoint R SharePoint Rack2 Filer Folder amp Mostra dettagli Si visualizza la finestra di dialogo Scan to Print Se la casella di spunta Mostrare finestra Stampare deselezionata al punto 3 la stampa viene eseguita immediatamente 5 Verificare l immagine scandita nella finestra di dialogo

6.Premere il tasto [Scan] di ScanSnap.

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