Home

HP LaserJet User Guide – ITWW

1. 11 12 13 Collegare il cavo di alimentazione alla periferica e accenderla ITWW Installazione dell accessorio fax 23 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP Color LaserJet serie CM6040 MFP Utilizzare tale procedura per installare l accessorio fax analogico nel modello HP Color LaserJet serie CM6040 MFP 1 Spegnere la periferica MFP e scollegarne il cavo di alimentazione Figura 1 26 Spegnimento della periferica wW Figura 1 27 Scollegamento del cavo di alimentazione a p 2 Scollegare tutti i cavi dalla periferica MFP Figura 1 28 Scollegamento dei cavi 24 Capitolo 1 Installazione ITWW 3 Spingere le linguette nere nelle parti superiore e inferiore verso il centro della scheda formatter ed estrarre delicatamente la scheda dall MFP Posizionare la scheda formatter su una superficie pulita piana e dotata di messa a terra Figura 1 29 Spostamento delle linguette nere 4 Sollevare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax Figura 1 30 Sollevamento della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax ITWW Installazione dell accessorio fax 25 5 Spingere la linguetta sul lato destro della
2. AN Tih L A L omm MU uuill m 7 My Mi ty Figura 1 41 Accensione della periferica 31 Installazione dell accessorio fax ITWW 16 Individuare il cavo telefonico fornito con il kit dell accessorio fax Collegare un estremit del cavo telefonico alla presa dell accessorio fax presente sulla scheda formatter Premere il connettore fino a quando non scatta in posizione Figura 1 42 Connessione del cavo telefonico 17 Collegare l altra estremit del cavo telefonico alla presa a muro Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non posizionato correttamente Poich esistono diversi tipi di connettori a seconda del paese regione il connettore potrebbe emettere o meno un clic al momento della connessione Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP Utilizzare tale procedura per installare l accessorio fax analogico nel modello HP Color LaserJet M9040 MFP M9050 MFP 1 Far scorrere il dispositivo di uscita opzionale per rimuoverlo dal motore di stampa Figura 1 43 Rimozione del dispositivo di uscita 32 Capitolo 1 Installazione ITWW 3 Allentare le due viti di tenuta nel retro dell MFP Figura 1 45 Allentamento delle viti 4 Afferrare le viti ed estrarre la scheda formatter dall MFP Appoggiarla su una superficie piana e non conduttiva 5
3. Scegliere Stampa automatica per impostare il momento in cui viene stampato il Rapporto chiamate fax e Scegliere Non stampare mai automaticamente per non stampare mai un rapporto delle chiamate fax Hp signi i Lis Rila E A N a O E A S Le EA iL ii amp NOTA Sesi seleziona Non stampare mai automaticamente non verr stampata alcuna indicazione oltre al messaggio della barra di stato dello schermo a sfioramento per la mancata trasmissione di un fax a meno che non si stampi il registro attivit fax e Scegliere Stampa dopo ogni errore fax per stampare un Rapporto chiamate fax dopo l invio o la ricezione di un fax e Scegliere Stampa dopo processi di invio fax per stampare un Rapporto chiamate fax dopo l invio di un fax e Scegliere Stampa dopo ogni errore fax impostazione predefinita per stampare un Rapporto chiamate fax dopo il rilevamento di un errore fax e Scegliere Stampa solo dopo errori di ricezione per stampare un Rapporto chiamate fax dopo il rilevamento di un errore di ricezione fax Per programmare la stampa del rapporto delle chiamate fax Utilizzare l impostazione Quando stampare il rapporto per specificare quali condizioni devono verificarsi perch venga stampato un rapporto delle chiamate fax Programmazione della stampa del rapporto delle chiamate fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp ITWW 1 2 3 4 5 Sul pannello di controllo premere il pulsante
4. 5 6 7 Se necessario rimuovere dal formatter il coperchio in plastica dell accessorio fax Inserire una moneta nella fessura presente sulla parte superiore del coperchio e utilizzarla per estrarlo dal formatter E Se si sta sostituendo un accessorio fax esistente scollegare il cavo per fax e rimuovere l accessorio dalla periferica Rimuovere il nuovo accessorio fax dall involucro antistatico A ATTENZIONE L accessorio fax contiene componenti sensibili alle scariche elettrostatiche Per maneggiare l accessorio fax indossare una protezione dalle scariche statiche come ad esempio un braccialetto di massa collegato alla struttura metallica della periferica oppure toccare con l altra mano la struttura metallica della periferica ATTENZIONE Quando si maneggia l accessorio fax non premere il componente giallo sulla scheda In caso contrario si potrebbe danneggiare la scheda e causare il malfunzionamento del fax 22 Capitolo 1 Installazione ITWW 8 Allineare il nuovo accessorio fax alle relative guide nere poste nella parte inferiore del formatter Il connettore telefonico dell accessorio fax deve essere allineato all apertura quadrata della griglia del formatter 9 Spingere l accessorio fax fino a inserirlo completamente e controllare che l accessorio fax sia correttamente collegato al formatter 10 Collegare il cavo per fax al nuovo accessorio fax
5. Questa apparecchiatura conforme ai requisiti EMC Classe A canadesi lt lt Conforme la classe A des normes canadiennes de compatibilit lectromagn tiques CEM gt gt Nota sulle limitazioni canadesi Avviso il numero REN Ringer Equivalence Number assegnato a ciascun dispositivo terminale consente di individuare il numero massimo di terminali che possibile collegare a un interfaccia telefonica La terminazione di un interfaccia pu essere costituita da una qualsiasi combinazione di dispositivi a condizione che il totale dei numeri REN dei dispositivi non superi 5 Avviso l etichetta Industry Canada identifica i dispositivi certificati La certificazione indica che il dispositivo conforme ai criteri di protezione operativi e di sicurezza di determinate reti di telecomunicazione L etichetta Industry Canada non garantisce il funzionamento in base ai requisiti dell utente Prima di installare questa apparecchiatura gli utenti devono accertarsi che sia possibile il collegamento agli impianti della compagnia di telecomunicazioni locale L apparecchiatura deve essere installata utilizzando un metodo di connessione accettabile Tuttavia la conformit con tali condizioni non pu garantire la qualit del servizio in alcune situazioni La riparazione dell apparecchiatura certificata deve essere eseguita da un azienda di assistenza canadese autorizzata dal fornitore Qualsiasi riparazione o alterazione apportata dall utente a qu
6. Scegliere OK Scegliere OK per confermare le impostazioni Cancellazione o riassegnazione degli elenchi di selezioni rapide a tasti one touch su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp e HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp Per rimuovere un elenco di selezioni rapide da un tasto one touch attenersi alla procedura descritta di seguito 1 Scegliere Configura sulla tastiera one touch per visualizzare la schermata Configurazione pulsante a tocco unico 2 Premere il tasto con il nome della selezione rapida che si desidera rimuovere 3 Verr visualizzata la schermata Pulsante gi configurato Scegliere Cancella per rimuovere il nome della selezione rapida dal tasto one touch Riassegna per assegnare un nome di selezione rapida differente al tasto oppure Annulla per tornare alla schermata Configurazione pulsante a tocco unico 4 Scegliere OK per confermare le impostazioni ITWW Assegnazione di elenchi di selezioni rapide ai tasti one touch 89 Chiamate vocali e tentativi Le chiamate vocali non sono incluse nel registro delle attivit fax e non generano un rapporto T 30 Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni sui tentativi di un processo fax Rapporto chiamate fax AI termine di tutti i tentativi del fax viene stampato un Rapporto chiamate fax per l invio di un fax in cui viene indicato l ID registro del processo fax Il risultato del tentativo finale viene stampato nel Rapporto chiamate fax Il Rapporto chiamate fax
7. 12 Fissare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax Figura 1 37 Fissaggio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax ITWW Installazione dell accessorio fax 29 13 Allineare la scheda formatter alle guide sulle parti superiore e inferiore e far scorrere indietro la scheda nell MFP Spingere le linguette nere della scheda formatter verso l esterno finch non scattano nella posizione iniziale Figura 1 38 Allineamento della scheda formatter 14 Ricollegare tutti i cavi e accendere l MFP Figura 1 39 Ricollegamento dei cavi amp NOTA Quandosi collega l accessorio fax a una linea telefonica verificare che la linea prescelta sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche Inoltre tale linea deve essere analogica dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali Se non si certi del tipo di linea disponibile analogica o digitale contattare la compagnia telefonica NOTA Per un corretto funzionamento si consiglia di utilizzare esclusivamente il cavo telefonico fornito con l accessorio fax 30 Capitolo 1 Installazione ITWW 15 Collegare il cavo di alimentazione all MFP e accendere la periferica i V lt _m C I Figura 1 40 Collegamento del cavo di alimentazione
8. In caso di numerosi errori o tentativi con l unit impostata su V 34 impostare V 34 su Off e impostare Vel trasmissione max su 14 400 bps Se gli errori e i tentativi persistono impostare una velocit di fax inferiore poich alcuni sistemi VolP non sono in grado di gestire velocit di segnale superiori associate al fax Impostare Vel trasmissione max su 9 600 bps In alcuni casi se l errore persiste disattivare la modalit ECM sul prodotto La qualit dell immagine potrebbe diminuire Prima di utilizzare questa impostazione assicurarsi che la qualit dell immagine sia accettabile con la modalit ECM disattivata Se le modifiche consigliate non migliorano l affidabilit del fax VoIP contattare il fornitore del servizio VolP per richiedere assistenza 100 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW 4 Risoluzione dei problemi di fax Le informazioni contenute nel presente capitolo consentono di risolvere i problemi generali del fax Prima di utilizzare l accessorio fax necessario effettuare le seguenti operazioni e Selezionare una posizione e Impostaredata ora e intestazione del fax Quando si installa l accessorio fax per la prima volta le impostazioni devono essere inserite manualmente dall amministratore mediante i relativi menu o tramite la procedura guidata di configurazione del fax all accensione iniziale amp NOTA Negli USA e in molti altri paesi regioni l impostazione della data dell ora e di altre informazi
9. Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni processo predefinite per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni fax predefinite per visualizzare il relativo menu Scegliere Ricezione fax per visualizzare il relativo menu Scegliere Inoltro fax per visualizzare la schermata del PIN Digitare il PIN utilizzando la tastiera non meno di quattro cifre quindi scegliere OK per visualizzare la schermata Inoltro fax Scegliere Modifica PIN per visualizzare la schermata del PIN Impostazioni di sicurezza 91 8 Utilizzando il tastierino numerico digitare il nuovo PIN almeno quattro cifre quindi scegliere OK 9 Confermare il nuovo PIN utilizzando la tastiera quindi premere OK 10 Scegliere di nuovo OK 92 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Impostazione dell inoltro fax Utilizzare l impostazione per l inoltro fax per inoltrare tutti i fax ricevuti a un altro numero di fax Quando si attiva l inoltro dei fax l MFP di destinazione stampa il fax se si disattivata la stampa dei fax il fax viene stampato quando si attiva la stampa e lo inoltra al numero di fax indicato EE E NOTA Se l inoltro del fax a un altro numero di telefono non riesce la periferica non tenta di inoltrarlo nuovamente Tutti i fax vengono inoltrati con una risoluzione fine o standard Impostazione dell inoltro fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp
10. CONFORMEMENTE A QUANTO CONSENTITO DALLE LEGGI LOCALI IN VIGORE PROVVEDIMENTI QUI RIPORTATI SONO GLI UNICI A DISPOSIZIONE DEL CLIENTE SALVO PER QUANTO SOPRA INDICATO HEWLETT PACKARD E I SUOI FORNITORI NON SARANNO RESPONSABILI PER PERDITE DI DATI O PER DANNI DIRETTI SPECIFICI INCIDENTALI O CONSEQUENZIALI IVI COMPRESE PERDITE DI PROFITTI O DATI IN BASE A CONTRATTO ILLECITO O ALTRA FORMA DI DIRITTO Alcune normative locali non consentono l esclusione o la limitazione dei danni accidentali o conseguenti in tali casi le suddette limitazioni o esclusioni potrebbero essere inapplicabili TRANNE PER QUANTO CONCESSO DALLA LEGGE TERMINI DI GARANZIA QUI RIPORTATI NON ESCLUDONO LIMITANO MODIFICANO O POSSONO ESSERE CONSIDERATI IN ALCUN MODO AGGIUNTIVI AI DIRITTI LEGALI APPLICABILI ALLA VENDITA DI QUESTO PRODOTTO 126 Appendice A Assistenza e supporto ITWW Assistenza clienti HP World Wide Web possibile trovare le soluzioni a molti problemi dell accessorio fax sul sito Web http www hp com go mfpfaxaccessory300 Visitare il sito Web dell assistenza e ricercare HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Nel sito Web sono riportate indicazioni per la risoluzione dei problemi informazioni sulla manutenzione e l utilizzo del fax manuali FAQ domande pi frequenti aggiornamenti software e altro ancora NOTA Controllare il sito Web HP per eventuali informazioni aggiuntive sugli aggiornamenti o sulle modifiche apportate al prodotto do
11. Digital Sending Software per attivare il fax via LAN il fax analogico viene disattivato e i menu del fax che vengono utilizzati per le sole funzioni analogiche non vengono aperti Il fax non funziona 105 Problemi generali di invio e ricezione di fax Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per risolvere i problemi di invio e ricezione di fax Problema Causa Soluzione Il fax non stato inviato Si attivata l opzione JBIG ma il fax di destinazione non in grado di ricevere fax JBIG Disattivare JBIG Nella barra dei messaggi di stato viene visualizzato un messaggio di memoria esaurita Il disco dell MFP pieno Eliminare alcuni dei file dal disco Per ulteriori informazioni sulla gestione del disco consultare la guida dell utente dell MFP Le foto vengono stampate con una qualit scadente oppure viene stampata solo una casella grigia Si impostata una modalit Contenuto pagina errata Provare a impostare la modalit Contenuto pagina su grafica o testo e grafica vedere Invio di un fax con l immissione manuale dei numeri a pagina 72 o consultare le pagine della guida dell utente dell MFP relative a tale modalit Il fax stato trasmesso anche dopo che si premuto il pulsante Annulla sulla tastiera dell MFP per interrompere la trasmissione Il pulsante Annulla funziona solo su alcune periferiche MFP 9040 9050 4345 4730 9500 se la schermata dei f
12. Scegliere la casella Numeri fax per visualizzare la tastiera Digitare un numero di fax da aggiungere all elenco di selezioni rapide utilizzando la tastiera amp NOTA Per impostazione predefinita il cursore si posiziona sullo spazio aperto successivo sotto l ultimo numero di fax dell elenco di selezioni rapide immesso Scegliere OK per tornare alla schermata Selezioni rapide Scegliere OK per tornare alla schermata Fax 88 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Assegnazione di elenchi di selezioni rapide ai tasti one touch La tastiera one touch consente di inviare un fax a un elenco di selezioni rapide con la semplice pressione di un tasto one touch Tuttavia prima di utilizzare i tasti one touch necessario creare un elenco di selezioni rapide e assegnare il nome della selezione rapida a un tasto one touch Assegnazione di una selezione rapida a un tasto one touch su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp i 5 6 Creare una selezione rapida Per ulteriori informazioni vedere Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide a pagina 86 Scegliere Configura nella schermata Fax per visualizzare la schermata Configurazione pulsante a tocco unico Scegliere qualsiasi numero contrassegnato con Disponibile che si desidera assegnare alla selezione rapida Nell Elenco selezioni rapide selezionare la casella di controllo relativa alla selezione rapida da assegnare al tasto
13. Se si sostituisce un accessorio fax esistente sollevarlo per rimuoverlo Figura 1 47 Sostituzione di un accessorio fax esistente ITWW Installazione dell accessorio fax 33 6 Estrarre l accessorio fax dalla busta antistatica FA ESD L accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche ESD Quando si rimuove l accessorio fax dalla busta antistatica e durante l installazione utilizzare sempre una protezione statica ad esempio una cinghia da polso con messa a terra collegata alla struttura in metallo dell MFP oppure toccare la struttura metallica dell MFP con l altra mano 7 Allineare l accessorio fax alle due guide Accertarsi che i pin del connettore siano allineati quindi posizionare l accessorio fax Accertarsi che l accessorio fax sia collegato saldamente alla scheda formatter Figura 1 48 Inserimento dell accessorio fax 8 34 Capitolo 1 Installazione ITWW 9 Ricollegare il cavo di alimentazione e tutti gli altri cavi e accendere Il MFP Figura 1 50 Ricollegamento dei cavi e accensione dell MFP NOTA Quando si collega l accessorio fax a una linea telefonica verificare che la linea prescelta sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche Inoltre tale linea deve essere analogica dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali Se non si certi del tipo di linea disponibile analogica o digitale contattare la compagnia
14. a seconda della provenienza nella rubrica vengono visualizzati i nomi mentre in tutti gli altri database sono riportati i numeri Comportamento normale non necessario alcun intervento Un fax di una sola pagina viene stampato su due pagine L intestazione del fax stata inserita nella parte superiore del fax facendo scorrere il testo nella seconda pagina Se si desidera che il fax venga stampato comunque su una sola pagina impostare l intestazione in modalit mascherina 106 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW r _T_ ___ ___ __o_ _ oemw wm_eoeoeoaoaoaoger eee e Ee fr F Fe e e ee e eEEe e L alimentazione dei documenti viene possibile che si sia verificato un In caso di inceppamento vedere la guida interrotta durante l invio del fax inceppamento nell ADF per l uso dell MFP per istruzioni sulla rimozione degli inceppamenti Il volume dei suoni provenienti necessario regolare l impostazione del Vedere Impostazione del volume della dall accessorio fax troppo alto o troppo volume suoneria a pagina 65 per informazioni basso relative alla modifica delle impostazioni del volume ITWW Problemi generali di invio e ricezione di fax 107 Problemi di ricezione dei fax Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per risolvere possibili problemi di ricezione dei fax L accessorio fax non risponde alle chiamate fax in ent
15. eliminato dalla memoria amp NOTA possibile inserire nell elenco dei fax bloccati solo numeri Non utilizzare trattini o spazi Se un fax viene inviato da un numero di telefono bloccato e il mittente utilizza un trattino o uno spazio nel numero il fax non verr bloccato Creazione di un elenco di fax bloccati Creazione di un elenco di fax bloccati su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 9 ge De ces N Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX Scorrere l elenco e scegliere Elenco fax bloccati per aprire il menu dei fax bloccati Scegliere Aggiungi numero bloccato per visualizzare la tastiera Immettere un numero e scegliere OK Per aggiungere altri numeri ripetere le operazioni 5 e 6 58 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW Creazione di un elenco di fax bloccati su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 O T o o e e N Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale Scegliere Configurazione fax Scorrere l elenco e scegliere Impostazioni di ricezione fax Scorrere l elenco e scegliere Elenco fax blocca
16. per confermare il numero e inviare il fax oppure scegliere No per annullare il fax Questa operazione non obbligatoria se la funzione Corrispondenza selezione rapida numero fax disattivata Se il numero del destinatario del fax non corrisponde alle selezioni rapide salvate viene visualizzata una schermata di conferma del numero ed necessario reimmettere il numero di fax Dopo aver reimmesso il numero scegliere OK per inviare il fax Questa operazione non obbligatoria se la funzione Conferma numero fax disattivata E NOTA Sesi sono apportate modifiche nella schermata Impostazioni ad esempio alle impostazioni di notifica o della modalit di stampa verr visualizzata la schermata di elaborazione del processo in cui viene chiesto se si desidera mantenere le impostazioni correnti Se si sceglie S verr di nuovo visualizzata la schermata Fax e le impostazioni effettuate verranno mantenute In tal modo sar possibile inviare un altro fax utilizzando le stesse impostazioni Se si sceglie No le impostazioni verranno cancellate ovvero verranno ripristinati i valori predefiniti e verr visualizzata la schermata iniziale MFP Invio di un fax mediante la selezione rapida EE E NOTA Prima diinviare un fax mediante la selezione rapida necessario creare una selezione rapida Per creare una selezione rapida vedere Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide a pagina 86 Invio di un fax median
17. 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW 3 Utilizzo del fax ITWW Nelle seguenti sezioni di questo capitolo vengono fornite informazioni relative alla configurazione all invio e alla ricezione dei fax Schermata della funzione fax Barra messaggi di stato Invio di un fax Annullamento di un fax Ricezione di fax Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide Assegnazione di elenchi di selezioni rapide ai tasti one touch Chiamate vocali e tentativi Impostazioni di sicurezza Impostazione dell inoltro fax Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria Utilizzo del fax sulle reti VoIP 67 Schermata della funzione fax La schermata della funzione fax viene utilizzata per inviare fax Per accedere a questa schermata scegliere l icona FAX visualizzata nella schermata iniziale del pannello di controllo Schermata della funzione fax di HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp Figura 3 1 Schermata della funzione fax di HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Barra messaggi di stato 2 Destinatari fax 3 Tasti one touch 4 Indietro 5 Avvio 6 Configura tasti one touch 7 Notifica 8 PIN 9 Selezione rapida 10 Rimuovi 11 Impostazioni 12 Num success 13 Rubrica 1 Viene visualizzato solo se la configurazione viene eseguita con la utility di configurazione HP
18. 4 Scegliere Intestazione fax per visualizzare le impostazioni dell intestazione 5 Scegliere Posizione per visualizzare l elenco di paesi regioni 6 Scorrere l elenco fino a visualizzare e scegliere il paese regione desiderato Impostazione verifica o modifica della posizione dell MFP fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu di configurazione delle impostazioni 3 Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu delle impostazioni del fax quindi scegliere Impostazioni obbligatorie 4 Scegliere Posizione per visualizzare l elenco di paesi regioni 5 Scorrere l elenco fino a visualizzare e scegliere il paese regione desiderato 6 Scegliere Salva per salvare le impostazioni Impostazione dell intestazione del fax Le impostazioni di intestazione del fax vengono utilizzate per inserire un numero di telefono e un nome di societ nell intestazione del fax Tali informazioni sono obbligatorie e devono essere immesse Se nella schermata del pannello di controllo viene visualizzata l icona del fax senza il messaggio Non configurato e o non disabilitata l impostazione obbligatoria terminata Per informazioni su come inviare
19. 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730 MFP I modelli MFP HP Color LaserJet 4730 e HP Color LaserJet CM4730 non vengono forniti con un accessorio fax analogico installato modelli MFP HP Color LaserJet 4730x 4730xs e 4730xm vengono forniti con un accessorio fax analogico 300 gi installato Gli utenti Windows possono inoltre installare la utility di configurazione HP Digital Sending Software DSS opzionale che fornisce servizi fax digitali ITWW Installazione dell accessorio fax 13 Utilizzare la seguente procedura per installare l accessorio fax analogico nel modello MFP HP Color LaserJet 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730 se non gi installato 1 Spegnere la periferica MFP e scollegare tutti i cavi Figura 1 11 Disattivazione della periferica Individuare la scheda formatter sul retro dell MFP Figura 1 13 Individuazione della scheda formatter amp NOTA Sesi installa il fax per la prima volta rimuovere il coperchio piccolo sull apertura per la presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter 14 Capitolo 1 Installazione ITWW ITWW Premere delicatamente le linguette nere nelle parti superiore e inferiore della scheda formatter per estrarre la scheda dall MFP Posizionare la scheda formatter
20. EWS Per ottenere l indirizzo IP della periferica MFP stampare una pagina di configurazione dell MFP E NOTA Se siutilizza la utility di configurazione DSS su EWS verr visualizzato un messaggio in cui viene indicato che la utility DSS in uso E possibile modificare le impostazioni solo tramite la utility DSS 2 Fare clic sulla scheda Invio digitale 3 Fare clic sulla scheda Invia fax per visualizzare la schermata relativa alle impostazioni di configurazione del fax 4 Nella schermata Impostazioni fax apportare le modifiche desiderate alle impostazioni e fare clic su OK per confermare Selezionare Avanzate per visualizzare la schermata Advanced MFP Modem Settings Impostazioni modem MFP avanzate Per informazioni sulle impostazioni vedere le relative descrizioni in questa guida 5 Una volta modificate le impostazioni fare clic su OK per confermare HP Web Jetadmin Per accedere alle impostazioni del fax analogico dell MFP mediante HP Web Jetadmin attenersi alla procedura descritta di seguito Per informazioni dettagliate su HP Web Jetadmin vedere il Manuale di riferimento HP Web Jetadmin 1 Avviare HP Web dJetadmin 2 Nella casella di testo At a Glance A prima vista digitare l indirizzo IP della periferica MFP nella casella di testo Quick Device Find Ricerca rapida periferica e fare clic su Go Vai per visualizzare lo stato della periferica nel riquadro di destra In tale riquadro selezionare Invio digitale
21. M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 DU GI de S Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Ora programmazione per visualizzare la relativa schermata Scorrere l elenco e scegliere Stampa fax per visualizzare il menu PIN Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera Digitare il PIN utilizzando il tastierino numerico non meno di quattro cifre quindi scegliere OK per visualizzare il menu per la stampa dei fax Se non si gi impostato un PIN verr richiesto di crearne uno NOTA Custodire sempre il PIN in un luogo sicuro Se si smarrisce il PIN sar necessario contattare il Servizio Assistenza Clienti HP per ottenere informazioni su come ripristinare il PIN Per ulteriori informazioni vedere Assistenza clienti HP a pagina 127 96 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW 6 Scorrere l elenco e scegliere Mod stampa fax 7 Selezionare una modalit di stampa dei fax e Scorrerel elencoe scegliere Memorizza tutti i fax ricevuti per disattivare la stampa dei fax e archiviare tutti i fax ricevuti in memoria e Scorrerel elencoe selezionare Stampa tutti i fax ricevuti per stampare tutti i fax archiviati e ricevuti e Scorrerel elencoe scegliere Usa programmazione stampa di fax per utilizzare la pianificazione della stampa dei
22. Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RAPPORTI Scorrere l elenco e scegliere STAMPA ELENCO SELEZIONI RAPIDE per stampare il rapporto Stampa del rapporto elenco selezione rapida su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 ITWW Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Informazioni Scorrere l elenco e scegliere Rapporti fax Scegliere Elenco selezioni rapide per stampare il rapporto Registri e rapporti del fax 121 Service settings Impostazioni assistenza Queste opzioni possono facilitare la risoluzione dei problemi se l azione correttiva intrapresa in base alla sezione Codici di errore si rivela inutile Devono essere utilizzate quando si tenta di risolvere un problema con il supporto di un rappresentante dell assistenza HP Le posizioni dei menu relativi a queste opzioni variano a seconda della periferica MFP Per HP LaserJet 4345mfp e HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp e 9500mfp queste opzioni sono disponibili nel menu Servizio fax Per HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP sono invece disponibili in tre diversi menu in Amministrazione gt Impostazi
23. bordi della grafica e Rimozione sfondo consente di rimuovere uno sfondo che potrebbe essere generato da una carta copiativa a colori Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni Nella schermata Impostazioni per regolare il livello di chiaro scuro del fax da inviare utilizzare la freccia Chiaro o Scuro quindi scegliere OK per tornare alla schermata Impostazioni Una volta completate tutte le impostazioni nella schermata Impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata Fax Per modificare la notifica scegliere INVIA NOTIFICA Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni di notifica quindi scegliere OK per tornare alla schermata Impostazioni NOTA L opzione Notifica consente di modificare solo le impostazioni di notifica relative al fax corrente Premere il tasto di selezione rapida one touch per la selezione rapida desiderata Scegliere Avvio per inviare il fax possibile scegliere il pulsante Avvio sullo schermo a sfioramento oppure premere il pulsante Avvio di colore verde sul pannello di controllo Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide Utilizzare questa funzione per cercare una selezione rapida esistente specificandone il nome Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet 4345mfp HP Color LaserJet 4730mfp HP LaserJet 9040 9050mfp e HP Color LaserJet 9500mfp amp NOTA Per questi modelli si tratta di una nuov
24. che l accessorio fax sia collegato saldamente alla scheda formatter Figura 1 19 Inserimento dell accessorio fax 10 Sostituire la cinghia della scheda fax Figura 1 20 Sostituzione della cinghia della scheda fax 18 Capitolo1 Installazione ITWW 11 Fissare la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax Figura 1 21 Fissaggio della linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax 12 Fissare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax Figura 1 22 Fissaggio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax ITWW Installazione dell accessorio fax 19 13 Allineare la scheda formatter alle guide sulle parti superiore e inferiore e far scorrere indietro la scheda nell MFP Figura 1 23 Allineamento della scheda formatter 14 Ricollegare tutti i cavi e attivare l MFP Figura 1 24 Ricollegamento dei cavi amp NOTA Quandosi collega l accessorio fax a una linea telefonica verificare che la linea prescelta sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche Inoltre tale linea deve essere analogica dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali Se non si certi del tipo di linea disponibile analogica o digitale contattare la compagnia telefonica NOTA Per un corretto funzionamento si
25. cui stato acquistato il prodotto Ulteriori informazioni Consultare il sito http www hp com go environment o http www hp com hpinfo community environment per ulteriori informazioni sui programmi ambientali HP che includono e Informazioni relative alla protezione dell ambiente per questo e altri prodotti HP e Impegno di HP nella difesa dell ambiente e Gestione delle problematiche ambientali di HP e Programma di smaltimento e riciclo dei prodotti HP non pi utilizzabili e Foglio dati sulla sicurezza dei materiali 134 Appendice C Informazioni sulle normative ITWW Dichiarazione di conformit Dichiarazione di conformit in base agli standard ISO IEC 17050 1 e EN 17050 1 Nome del produttore Hewlett Packard Company Indirizzo del produttore 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 USA dichiara che il prodotto Nome prodotto HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Numero di modello normativo BOISB 0308 00 Numeri prodotto Q3701 60001 Q3701 60002 Q3701 60004 Opzioni del prodotto Tutte conforme alle seguenti specifiche di prodotto Sicurezza IEC 60950 1 2001 EN60950 1 2001 A11 Compatibilit CISPR22 1997 EN55022 1998 Classe A1 elettromagnetica EN 55024 1998 A1 2001 A2 2003 EMC FCC Titolo 47 CFR Parte 15 Classe A3 ICES 003 Articolo 4 GB9254 1998 GB17625 1 1998 CNS13438 Compagnia Normative FCC parte 68 telefonica TBR 21 1998 Informazioni supplementari Il presente pro
26. del servizio telefonico Per un corretto funzionamento si consiglia di utilizzare soltanto il cavo telefonico fornito con l accessorio fax 6 Capitolo 1 Installazione ITWW 9 NOTA La presa telefonica a muro elettrificata ed esiste il rischio di scosse elettriche in caso di contatto Durante l installazione del cavo telefonico evitare il contatto con la presa telefonica a muro oppure se si collega prima il cavo telefonico alla presa a muro il contatto con il connettore del cavo telefonico all altra estremit Collegare il connettore del cavo telefonico 1 al connettore FAX 2 della piastra formatter Spingere il connettore fino a quando non scatta in posizione amp NOTA Il connettore LAN e quello telefonico sono simili Accertarsi di collegare il cavo LAN 3 10 11 al connettore LAN e il cavo telefonico 1 al connettore FAX 2 II connettore LAN leggermente pi largo di quello telefonico Figura 1 6 Cablaggio della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040 9050mfp z x Mo Collegare l altra estremit del cavo telefonico alla presa a muro Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non collegato saldamente Poich esistono diversi tipi di connettori a seconda del paese regione il connettore potrebbe emettere o meno un clic al momento della connessione Collegare il cavo di alimenta
27. descrizione del menu nella guida dell utente dell MFP NOTA L opzione Recupera processo MFP disponibile solo su HP LaserJet 4345mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp e 9500mfp Per HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP possibile accedere ai fax archiviati tramite il menu Stampa fax impostando la modalit su Stampa tutti i fax ricevuti Se selezionata l impostazione Stampa tutti i fax ricevuti tutti i fax in arrivo verranno stampati Verranno stampati anche tutti i fax attualmente archiviati Se selezionata l impostazione Usa programmazione stampa di fax verranno stampati solo i fax presenti nel programma di pianificazione possibile impostare il programma di pianificazione della stampa dei fax in modo da bloccare un intera giornata 24 ore o solo un periodo di tempo all interno della giornata possibile bloccare un solo periodo che per pu essere applicato a pi giorni possibile configurare il periodo di blocco dal menu Stampa fax Per ulteriori informazioni vedere Creazione di una pianificazione della stampa dei fax a pagina 97 NOTA Al termine del periodo di blocco i fax ricevuti e archiviati durante il periodo di blocco vengono stampati automaticamente Funzionamento stampa di fax ITWW Per offrire maggiore sicurezza per i fax il funzionamento della funzione di stampa fax stato
28. destinatario premere per visualizzare la tastiera o eseguire l immissione dal tastierino numerico del pannello di controllo 1 Quando si preme la Casella di immissione numero destinatario viene visualizzata una schermata a comparsa che include il pulsante PIN per l aggiunta del carattere speciale parentesi quadre per nascondere un numero PIN e un pulsante Pausa per l aggiunta di una virgola per inserire una pausa di due secondi Vedere la figura seguente Figura 3 3 Casella di immissione numero destinatario Fax Recipients C___ Gli 70 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Barra messaggi di stato Durante l invio e la ricezione dei fax le informazioni sullo stato vengono visualizzate sulla barra di stato posizionata nella parte superiore di alcuni sistemi con schermo a sfioramento Le informazioni sullo stato comprendono Pronto Chiamata in ingresso Pagina inviata e altre informazioni ITWW Barra messaggi di stato 71 Invio di un fax Per inviare un fax possibile utilizzare uno dei tre metodi di base per l immissione dei numeri e Immissione manuale dei numeri e Immissione dei numeri mediante selezione rapida e Immissione dei numeri mediante la rubrica telefonica Questo metodo disponibile solo se la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software installata e la rubrica telefonica stata compilata amp NOTA Per informazioni in linea sull invio di un fax scegliere sulla schermata per accede
29. di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Informazioni 3 Scorrere l elenco e scegliere Configurazione Pagine di stato 4 Scorrere l elenco e scegliere Pagina di configurazione per stampare le pagine di configurazione Nella pagina accessorio fax della Information Page Pagina informazioni nell intestazione INFORMAZIONI HARDWARE controllare STATO MODEM Nella tabella che segue vengono identificate le condizioni di stato e le soluzioni possibili OPERATIVO ATTIVATO L Analog Fax Accessory installato e pronto OPERATIVO DISATTIVATO L accessorio fax installato e operativo tuttavia con la utility HP Digital Sending si disattivata la funzione fax MFP o si attivato il fax via LAN Quando si attiva il fax tramite LAN la funzione fax analogica viene disattivata possibile attivare una sola funzione fax per volta LAN o analogica NON OPERATIVO ATTIVATO DISATTIVATO stato rilevato un errore del firmware necessario aggiornare il firmware vedere Aggiornamenti del firmware a pagina 124 DANNEGGIATO ATTIVATO DISATTIVATO Si verificato un errore nell accessorio fax reinstallare la scheda dell accessorio fax e controllare che non vi siano pin piegati Se lo stato resta DANNEGGIATO sostituire la scheda dell Analog Fax Accessory r_ae cicbpvccvvvvcii ile i pv 1 ATTIVATO indica che l Analog Fax Acce
30. fax in coda su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante rosso Interrompi per visualizzare il menu di annullamento del fax amp NOTA Viene continuata l elaborazione di tutti i processi fax in corso e in coda finch non viene confermato l annullamento scegliendo OK 2 Scegliere Annulla tutti i processi fax per annullare tutti i processi fax in corso e in sospeso 3 Scegliere OK per annullare tutti i processi fax in corso e in sospeso 84 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Ricezione di fax I fax in arrivo ricevuti dall accessorio fax vengono archiviati in memoria prima della stampa Una volta memorizzato l intero fax viene stampato e successivamente eliminato dalla memoria fax vengono stampati al momento della ricezione a meno che non sia attivata l opzione Schedule Printing of Faxes Pianificazione stampa fax Se si attiva la funzione di pianificazione della stampa di fax tutti i fax in arrivo vengono archiviati in memoria senza essere stampati Quando si disattiva la pianificazione della stampa di fax tutti i fax memorizzati vengono stampati Per ulteriori informazioni vedere Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria a pagina 95 ITWW Per modificare la modalit di ricezione di un fax possibile modificare le impostazioni predefinite per la ricezione dei fax
31. fax per attivare e disattivare automaticamente la stampa dei fax 8 Scorrere l elenco e scegliere Salva per uscire NOTA Perla stampa e l inoltro dei fax viene utilizzato lo stesso PIN Se gi stato creato un PIN per l inoltro dei fax utilizzarlo qui Creazione di una pianificazione della stampa dei fax Creazione di una pianificazione della stampa dei fax per HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX 4 Scorrere l elenco e scegliere Stampa fax per visualizzare il menu PIN 5 Digitare il PIN e scegliere OK per visualizzare il menu Stampa fax Se non si gi impostato un PIN verr richiesto di crearne uno 9 Scegliere Crea programmazione stampa di fax per visualizzare le impostazioni di pianificazione 7 Scegliere Ora di fine stampa per impostare un ora dopo la quale i fax non verranno pi stampati inizio del periodo di blocco in cui i fax vengono archiviati in memoria selezionare un ora quindi scegliere OK 8 Scegliere Ora di inizio stampa per impostare un ora dopo la quale i fax ricominceranno ad essere stampati fine del periodo di blocco in cui i fax vengono archiviati in memoria selezionare un ora quindi scegliere OK 9 Scegliere Giorni programma per visualizzare l elenco dei g
32. impulsi per configurare il fax per la composizione a impulsi Impostazioni di invio fax 45 Impostazione della modalit di selezione su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali 3 Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax 4 Scegliere Impostazioni di invio fax e utilizzare la freccia verso il basso per scorrere fino a Mod selezione 5 Scegliere Mod selezione per visualizzare le impostazioni della modalit di composizione 6 Scegliere A toni impostazione predefinita per configurare il fax per la composizione a frequenza o A impulsi per configurare il fax per la composizione a impulsi 7 Scegliere Salva Impostazione di un prefisso di selezione L impostazione del prefisso di selezione consente di inserire durante la composizione un prefisso ad esempio 9 per accedere a una linea esterna Il prefisso una volta composto viene automaticamente aggiunto a tutti i numeri di telefono NOTA Potrebbe essere necessaria una pausa tra il prefisso e il numero di telefono Per inserire una pausa di due secondi immettere una virgola Per ulteriori informazioni sull uti
33. incavi Se necessario rimuovere dal formatter il coperchio in plastica dell accessorio fax Inserire una moneta nella fessura presente sulla parte superiore del coperchio e utilizzarla per estrarlo dal formatter Se si sta sostituendo un accessorio fax esistente rimuovere dal formatter la scheda utilizzata estraendola dallo slot Rimuovere il nuovo accessorio fax dall involucro antistatico ATTENZIONE L accessorio fax contiene componenti sensibili alle scariche elettrostatiche Per maneggiare l accessorio fax indossare una protezione dalle scariche statiche come ad esempio un braccialetto di massa collegato alla struttura metallica della periferica oppure toccare con l altra mano la struttura metallica della periferica ATTENZIONE Quando si maneggia l accessorio fax non premere il componente giallo sulla scheda In caso contrario si potrebbe danneggiare la scheda e causare il malfunzionamento del fax 12 Capitolo1 Installazione ITWW 8 Allineare le due fessure del nuovo accessorio fax alle relative guide del formatter 9 Spingere l accessorio fax fino a inserirlo completamente e controllare che sia correttamente collegato al formatter Il connettore telefonico dell accessorio fax deve essere allineato all apertura quadrata della griglia del formatter 11 12 Collegare il cavo di alimentazione alla periferica e accenderla Installazione sostituzione dell accessorio fax nei modelli HP Color LaserJet
34. l adattamento alla pagina Scegliere ATTIVATO per attivare la modalit di adattamento alla pagina o DISATTIVATO impostazione predefinita per disattivarla Impostazione dell adattamento alla pagina su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni processo predefinite quindi Opzioni fax predefinite Scorrere l elenco e scegliere Ricezione fax per visualizzare l impostazione relativa alla ricezione di fax Scegliere Adatta a pagina per visualizzare le impostazioni per l adattamento alla pagina 56 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW 5 Scegliere Abilitato impostazione predefinita per attivare la modalit di adattamento alla pagina o Disabilitato per disattivarla 6 Scegliere Salva Impostazione del vassoio della carta L impostazione relativa al vassoio della carta consente di selezionare il vassoio della carta dell MFP da cui estrarre la carta per la stampa dei fax Impostazione del vassoio della carta su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX 4 S
35. la schermata Fax Scegliere Altre opzioni Scegliere Notifica Selezione un impostazione di notifica e Scegliere Nessuno per disattivare la notifica e Scegliere Processo corrente per attivare la notifica per il processo corrente e Scegliere Su errore per attivare solo la notifica degli errori per il processo corrente Scegliere Stampa per ricevere una notifica stampata o E MAIL per ricevere una notifica tramite e mail Se si selezionato Stampa scegliere OK per completare la configurazione della notifica oppure Se si selezionato E MAIL utilizzare la tastiera per immettere l indirizzo e mail Scegliere quindi OK per completare la configurazione della notifica 62 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW Impostazione della modalit di correzione degli errori In genere l accessorio fax in grado di monitorare i segnali della linea telefonica durante l invio o la ricezione di un fax Se viene rilevato un errore durante la trasmissione e la modalit di correzione degli errori attivata sar possibile richiedere mediante l accessorio fax che venga inviata di nuovo la parte del fax in cui si sono verificati gli errori consigliabile disattivare la modalit di correzione degli errori solo se si verificano problemi durante l invio o la ricezione di un fax e se si disposti ad accettare gli errori durante la trasmissione La disattivazione dell impostazione potrebbe essere utile quando si tenta di invia
36. menu Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Scorrere l elenco e scegliere Rileva tono selezione per visualizzare le impostazioni per la rilevazione del segnale di linea Scegliere DISATTIVATO impostazione predefinita per disattivare la rilevazione del segnale di linea o ATTIVATO per attivarla Impostazione della rilevazione del tono di selezione su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax Scegliere Impostazioni di invio fax e utilizzare la freccia verso il basso per scorrere fino a Rileva tono selezione Scegliere Abilitato impostazione predefinita per attivare la rilevazione del tono di selezione oppure Disabilitato per disattivare la rilevazione del tono di selezione Impostazione dell intestazione della mascherina fax in uscita L intestazione della mascherina costituita dalla data dall ora dal nome della societ dal numero di telefono e dal numero di pagina e viene stampata nella parte superiore della pagina dei fax in uscita Questa impostazione determina se l intestazione verr aggiunta alla parte superiore della pagi
37. modificato con i modelli HP LaserJet M5035 MFP M5025 MFP M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M9040 MFP M9050 MFP e HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP Le differenze principali riguardano la gestione e la visualizzazione dei rapporti sulle chiamate dei rapporti T 30 dei menu relativi ai rapporti e della riga di stato del pannello di controllo Nella tabella seguente si presume che la funzione di stampa fax sia attivata Impostazione per Alla ricezione dei Cosa succede Cosa succede ai Sul pannello di i rapporti sulle fax come quando un fax menu per i controllo viene chiamate e o T 30 vengono gestitii archiviato viene rapporti sui fax e visualizzato il report sulle stampato T 30 numero di chiamate T 30 telefono della chiamata in arrivo Funzionamento Mai Non stampato Stampa del fax Visualizzato S MFP legacy 9500 9040 50 4345 Ogni fax Non stampato Stampa del fax Visualizzato S 4730 M5035 M5025 Mai Non stampato Stampa del fax Nascosto Nascosto M3035 M3027 M4345 M9040 Ogni fax Non stampato e Stampa del fax e Nascosto Nascosto M9050 CM4730 archiviato con ilfax del rapporto sulle CM6040 MFP chiamate Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria 95 Attivazione disattivazione della pianificazione della stampa dei fax amp NOTA Prima diattivare la pianificazione della stampa dei fax necessario creare un programma di pianificazione Per ulteriori informazioni vedere Creazione di una pianificazione d
38. per regolare il livello di chiaro scuro del fax da inviare 7 Una volta completate tutte le impostazioni nella schermata Impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata Fax amp NOTA Quando si utilizza la funzione di rubrica telefonica nell elenco dei destinatari dei fax vengono visualizzati nomi anzich numeri 8 Scegliere Rubrica telefonica per visualizzare la schermata relativa alla rubrica del fax 9 Utilizzare le frecce di scorrimento per evidenziare un nome o un numero nell elenco quindi scegliere Aggiungi per inserire il nome o il numero nella finestra E possibile aggiungere tutti i nomi o i numeri desiderati 80 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW 10 11 JI Il pulsante Dettagli consente di visualizzare il numero di fax o l elenco dei numeri di fax per la voce della rubrica selezionata Il pulsante Personale consente di visualizzare solo le voci dell elenco dei contatti dell utente nella rubrica Il pulsante Tutte consente di accedere a un elenco delle voci di fax pubbliche e delle voci personali nell elenco dei contatti Scegliere OK per tornare alla schermata Fax L elenco dei nomi dei fax viene visualizzato nella finestra dei destinatari Scegliere Avvio per inviare il fax possibile scegliere il pulsante Avvio sullo schermo a sfioramento oppure premere il pulsante Avvio di colore verde sul pannello di controllo E NOTA Se si sono apportate modifiche nella schermata Impostazioni ad esempio all
39. per tutta la durata delle comunicazioni via fax fino a che non viene reimpostata la modalit Normale Intervallo suoneria o Intervallo tra squilli questa impostazione utilizzata per regolare alcune suonerie dei sistemi PBX Utilizzare questa impostazione solo su indicazione diretta di un operatore dell assistenza tecnica HP 122 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW ITWW Ring Frequency Frequenza squilli i valori validi per questa impostazione sono compresi tra 1 e 200 Hz Non modificare il valore predefinito di 68 Hz Utilizzare queste impostazioni solo su indicazione diretta di un operatore dell assistenza tecnica per procedure di impostazione associate che non sono pertinenti agli argomenti trattati nella presente guida Le posizioni dei menu relativi a queste opzioni variano a seconda della periferica MFP Per HP LaserJet 4345mfp e HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp e 9500mfp queste opzioni sono disponibili nel menu Menu gt FAX gt CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE gt Ring Frequency Frequenza squilli Per HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP queste opzioni sono disponibili nel menu Amministrazione gt Impostazione iniziale gt Configurazione fax gt Impostazioni di invio fax gt Ring Frequency Frequenza squilli Selezionare Personalizzato per attivare la selezione di un valore specifico per il menu TCF T 30 Del
40. per visualizzare la schermata Fax Scegliere INVIA NOTIFICA Nella scheda INVIA NOTIFICA e Scegliere Nessuno per disattivare la funzione di notifica quindi scegliere OK per completare l impostazione e tornare nuovamente alla schermata della funzione fax e Scegliere Processo corrente o Su errore per attivare la notifica e passare al punto successivo Scegliere Stampa per ricevere una notifica stampata e completare il processo di notifica o selezionare E MAIL per visualizzare la tastiera NOTA La notifica di posta elettronica funziona se stata configurata la posta elettronica Se l icona della posta elettronica nella schermata dell MFP contrassegnata con Not Available Non disponibile la posta elettronica non configurata Per configurare la posta elettronica utilizzare le impostazioni del menu E mail Posta elettronica dell MFP Per informazioni dettagliate sulla configurazione della funzione di posta elettronica consultare la documentazione utente dell MFP Se si selezionato E mail utilizzare la tastiera per digitare un indirizzo e mail quindi scegliere OK per completare l impostazione di notifica e tornare al menu Fax Impostazioni di ricezione fax 61 Modifica delle impostazioni di notifica su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per aprire
41. rapporto codici fatturazione Il rapporto codici fatturazione un elenco dei 500 fax inviati pi recenti riportati in base al codice di fatturazione Nel rapporto possibile trovare le informazioni indicate di seguito e Numero del codice di fatturazione e Data e ora di tutti i fax inviati e Numero di identificazione e Durata della chiamata e Numero di pagine inviate e Risultato invii riusciti Nel database vengono memorizzati i 500 fax pi recenti quelli precedenti vengono eliminati dal database Se si desidera utilizzare il rapporto come registro delle attivit consigliabile stampare il rapporto periodicamente almeno ogni 500 fax e quindi cancellarlo Stampa del rapporto codici fatturazione su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere RAPPORTI per aprire il relativo menu 4 Scegliere STAMPA RAPPORTI CODICI FATT per stampare il rapporto ITWW Registri e rapporti del fax 119 Stampa del rapporto codici fatturazione su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Informa
42. software Per utilizzare l apparecchiatura su una rete telefonica di diverso tipo rivolgersi al fornitore dell apparecchiatura Per ulteriori informazioni di supporto relative al prodotto contattare Hewlett Packard ai numeri telefonici riportati sul volantino fornito con il prodotto Note di avvertenza in materia di telecomunicazioni per la Nuova Zelanda ITWW Li La concessione di un Telepermit per gli eventuali elementi di un dispositivo terminale indica solo che la compagnia telefonica ha accettato che l apparecchio conforme ai requisiti minimi per il collegamento alla rete ma non indica alcuna approvazione del prodotto da parte della compagnia telefonica n costituisce alcuna forma di garanzia Soprattutto non costituisce una garanzia per il corretto funzionamento in associazione con altri elementi del sistema a cui stato concesso il Telepermit di marca o modello diverso n implica la compatibilit di qualsivoglia prodotto con tutti i servizi della rete della compagnia telefonica Il dispositivo non pu essere utilizzato in tutte le condizioni operative alle massime velocit nominali indicate possibile che le connessioni a 33 6 kbps e 56 kbps vengano limitate a velocit inferiori in caso di connessione ad alcune implementazioni PSTN La compagnia telefonica non si assumer alcuna responsabilit per gli eventuali problemi che dovessero verificarsi Se il dispositivo dovesse risultare danneggiato scollegarlo immediatament
43. su una superficie pulita piana e dotata di messa a terra Figura 1 14 Estrazione delle linguette nere Sollevare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax Figura 1 15 Sollevamento della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax Installazione dell accessorio fax 15 5 Spingere la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax sul lato sinistro Figura 1 16 Rilascio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax 6 Sollevare per rimuovere la cinghia della scheda fax Figura 1 17 Rimozione della cinghia della scheda fax 16 Capitolo1 Installazione 7 Sesi sostituisce un accessorio fax esistente sollevarlo per rimuoverlo Figura 1 18 Sostituzione di un accessorio fax esistente 8 Estrarre l accessorio fax dalla busta antistatica FA ESD L accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche ESD Quando si rimuove l accessorio fax dalla busta antistatica e durante l installazione utilizzare sempre una protezione statica ad esempio una cinghia da polso con messa a terra collegata alla struttura in metallo dell MFP oppure toccare la struttura metallica dell MFP con l altra mano ITWW Installazione dell accessorio fax 17 Allineare l accessorio fax alle due guide Accertarsi che i pin del connettore siano allineati quindi posizionare l accessorio fax Accertarsi
44. trasmessi o ricevuti molto lentamente continua Causa Soluzione La risoluzione del fax inviato o ricevuto molto alta Una risoluzione pi alta garantisce una qualit migliore ma richiede tempi di trasmissione maggiori Durante la ricezione del fax possibile contattare il mittente e richiedere la riduzione della risoluzione prima di ripetere l invio del fax Durante l invio di un fax ridurre la risoluzione e modificare l impostazione della modalit Contenuto pagina descritta in Invio di un fax con l immissione manuale dei numeri a pagina 72 Se il collegamento della linea telefonica scadente l accessorio fax e il fax ricevente rallentano la trasmissione per correggere gli errori Annullare e trasmettere nuovamente il fax Contattare la compagnia telefonica per verificare il funzionamento della linea 108 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW ITWW fax non vengono stampati con l MFP Causa Soluzione I supporti di stampa nel cassetto di alimentazione sono esauriti Caricare i supporti fax ricevuti quando lo scomparto vuoto vengono salvati in memoria e stampati quando la carta viene ricaricata impostata la pianificazione della stampa di fax Se si attiva la funzione di pianificazione della stampa di fax i fax ricevuti non verranno stampati fino a che non si sar disattivata la funzione Per stampare i fax vedere Attivazione disattivazione della pianif
45. visualizzato un messaggio che richiede se si desidera applicare le modifiche a tutti i giorni programmati Scegliere S per applicare le modifiche a tutti i giorni programmati oppure scegliere No per applicare le modifiche solo alla data programmata correntemente selezionata i Scegliere Salva ITWW Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria 99 Utilizzo del fax sulle reti VoIP La tecnologia VolP consente di convertire il segnale telefonico analogico in bit digitali Questi bit vengono quindi assemblati in pacchetti che viaggiano su Internet pacchetti vengono convertiti in segnali analogici e trasmessi alla destinazione o in prossimit di questa La trasmissione delle informazioni su Internet viene eseguita in forma digitale e non analogica Pertanto sono vigenti diversi limiti sulla trasmissione fax che potrebbe richiedere diverse impostazioni fax rispetto alla rete telefonica pubblica commutata PSTN analogica Il fax strettamente dipendente dalla sincronizzazione e dalla qualit di segnale quindi una trasmissione fax pi sensibile rispetto a un ambiente VolP Di seguito sono riportate le modifiche delle impostazioni consigliate per l accessorio fax analogico 300 quando collegato a un servizio VolP Iniziare con il fax impostato in modalit V 34 e con la modalit di correzione errori ECM attivata Il protocollo V 34 gestisce le modifiche di velocit di trasmissione necessarie per soddisfare le reti VolP
46. 040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 ITWW Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Impostazioni di invio fax 49 4 Scegliere RISOLUZIONE PREDEFINITA per visualizzare le impostazioni di risoluzione 5 Scegliere Standard 200 x 100 dpi impostazione predefinita Fine 200 x 200 dpi o Super fine 300 x 300 dpi per selezionare la risoluzione Impostazione della risoluzione per i fax in uscita su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni processo predefinite Scegliere Opzioni fax predefinite Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Scegliere Risoluzione per visualizzare le impostazioni di risoluzione SE ci e Scegliere Standard 200 x 100 dpi impostazione predefinita Fine 200 x 200 dpi o Super fine 300 x 300 dpi per selezionare la risoluzione 7 Scegliere Salva Impostazione dei codici di fatturazione L impostazione dei codici di fatturazione quando attivata richiede l inserimento da parte dell utente di un numero durante la trasmissione di un fax Il numero viene inserito nel rapporto dei codici di fatturazione Per visualizza
47. 17 36 La connessione telefonica tra Richiedere al mittente di mittente e ricevente si interrotta reinviare il fax se la macchina non riesegue automaticamente l invio Errore di comunicazione Qualsiasi eccetto 17 o 36 Problemi di comunicazione generale sull unit su cui la trasmissione fax stata interrotta o non stata elaborata come previsto Provare a reinviare il fax se l errore persiste contattare l assistenza Errore spazio 0 Impossibile leggere o scrivere Provare a reinviare il fax se il file di immagine sul disco il l errore persiste contattare disco dell MFP potrebbe l assistenza essere danneggiato o lo spazio disponibile sul disco dell MFP non sufficiente Errore pagina 0 Larghezza di pagina non Provare a reinviare il fax se compatibile oppure la pagina l errore persiste contattare presenta troppe righe non l assistenza valide Errore di memoria 0 Memoria RAM esaurita Se l errore persiste potrebbe sull MFP essere necessario aggiungere memoria RAM all MFP 114 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW Tabella 4 2 Messaggi di ricezione fax continuazione Messaggio N errore Descrizione Azione i Errore compressione 0 Fax danneggiato impossibile Richiedere il reinvio del fax decodificare il file diimmagine attivare la modalit di ricevuto correzione errori ECM se non gi attivata Errore stampa 0 Fax danneggiato impossibile Ri
48. Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300 Guida per il fax Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300 Guida per il fax Copyright e licenza 2008 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Sono vietati la riproduzione l adattamento e la traduzione senza previo consenso scritto ad eccezione dei casi previsti dalle leggi sui diritti d autore Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi Nessuna disposizione del presente documento dovr essere interpretata come garanzia aggiuntiva HP non sar responsabile per omissioni o errori tecnici ed editoriali contenuti nel presente documento Edition 1 04 2008 Numero di catalogo Q3701 91094 Marchi registrati Microsoft e Windows sono marchi registrati negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Tutti i prodotti menzionati sono marchi dei rispettivi proprietari Le leggi vigenti nei singoli paesi regioni possono vietare l uso del prodotto al di fuori dei paesi regioni specificati severamente vietato dalla legge della maggior parte dei paesi regioni collegare apparecchiature per telecomunicazioni non omologate macchine fax alle reti telefoniche pubbliche ENERGY STAR e il logo ENERGY STAR sono marchi registrati dell Agenzia per la prot
49. Alcune impostazioni comprendono le seguenti opzioni Selezione del numero di squilli prima della risposta Stampa della data dell ora e del numero di pagina sui fax giornale Selezione del vassoio di alimentazione e dello scomparto di destinazione Inoltro di fax a un altro numero Blocco di fax da determinati numeri Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria Per informazioni sulla modifica di queste impostazioni vedere Configurazione delle impostazioni fax a pagina 41 EE E NOTA Non possibile annullare i fax in arrivo Ricezione di fax 85 Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide La selezione rapida consente di assegnare un nome di selezione rapida a un singolo numero o a un gruppo di numeri e si inviare un fax a tali numeri selezionando il nome di selezione rapida Creazione di un elenco di selezioni rapide Creazione di un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp i 7 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida Scegliere Aggiungi per visualizzare la schermata Nuova selezione rapida Immettere un numero utilizzando il tastierino numerico Se si desidera inserire pi numeri scegliere Num success e immettere un altro numero Ripetere questa operazione per immettere tutti i n
50. Eliminazione di un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp 5035mfp e HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 6 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida Scegliere un nome di selezione rapida nell elenco di selezioni rapide Scegliere Elimina per eliminare l elenco di selezioni rapide Scegliere S per confermare l eliminazione oppure No per lasciare inalterato l elenco Scegliere OK per tornare alla schermata Fax Eliminazione di un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP a Doo i N Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida Scegliere un numero di Selezione rapida dell elenco da eliminare Scegliere Elimina Nella schermata successiva verr richiesto di confermare l eliminazione Scegliere S per eliminare l elenco di selezioni rapide Scegliere nuovamente S per tornare alla schermata Fax Eliminazione di un singolo numero dall elenco di selezioni rapide Eliminazione di un unico numero da un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp 5035mfp HP Co
51. FP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scegliere l icona Amministrazione per aprire il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale quindi Configurazione invio ITWW Impostazioni di invio fax 53 3 4 5 Scorrere l elenco e scegliere Conferma numero fax Scegliere Attiva Scegliere Salva Attivazione della corrispondenza della selezione rapida al numero di fax Se questa funzione attivata l MFP tenta la corrispondenza del numero di fax immesso con le voci esistenti nell elenco delle selezioni rapide Quando viene rilevata una corrispondenza possibile confermarla in modo che l MFP completi l azione di trasmissione fax automaticamente L impostazione predefinita per questa funzione Disabilitato Attivazione della corrispondenza della selezione rapida al numero di fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 5 Sul pannello di controllo scegliere l icona Amministrazione per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale quindi Configurazione invio Scorrere l elenco e scegliere Corrispondenza selezione rapida numero fax Scegliere Attiva Scegliere Salva 54 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW Impostazioni di ricezione fax
52. I UNTIL amp NOTA Il Driver Send Fax consente all utente di inviare un fax direttamente dal proprio PC a un unit MPF connessa alla rete L installazione del driver opzionale per ulteriori informazioni consultare la Guida del driver Send Fax sul CD 2 Capitolo 1 Installazione ITWW Installazione dell accessorio fax Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040 9050mfp Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet M4345 MFP Installazione sostituzione dell accessorio fax nei modelli HP_Color LaserJet 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730 MFP Installazione sostituzione dell accessorio fax nei modelli MFP_HP LaserJet M5025 e M5035 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP Color LaserJet serie CM6040 MEP Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040 9050mfp In questa procedura sono riportate informazioni sulle operazioni da eseguire per installare o sostituire la scheda fax nel modello HP LaserJet 9040 9050mfp ITWW NOTA Se si acquistato l MFP con l accessorio fax gi installato non necessario eseguire l installazione hardware descritta ma comunque necessario collegare il cavo telefonico come indicato ai punti 10 e 11 dell
53. ITWW TL 2 3 Posizionare il documento nell alimentatore automatico di documenti ADF o sul vetro di scansione Nella schermata principale scegliere l icona FAX Se richiesto immettere nome utente e password Scegliere Impostazioni Verificare che le impostazioni di Descrivi originale corrispondano a quelle dell originale in uso Queste impostazioni prevedono e Formato carta ad esempio Letter o A4 e Modalit di stampa a lato singolo o fronte retro e Contenuto pagina testo testo misto e grafica o grafica e foto L invio di grafica e foto in modalit testo comporta un peggioramento della qualit delle immagini e Orientamento verticale o orizzontale e Job Mode Modalit processo consente di combinare pi scansioni in un singolo fax Invio di un fax 77 10 Se le impostazioni non corrispondono attenersi alla procedura descritta di seguito a Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata delle impostazioni dell originale b Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l originale in uso c Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni NOTA Tutte le impostazioni effettuate nella schermata Impostazioni sono temporanee abilitate solo per il fax corrente Nella schermata Impostazioni scegliere Impostazioni fax per modificare le seguenti impostazioni e Nitidezza consente di migliorare il testo e i
54. Impostazione degli squilli prima della risposta L impostazione degli squilli prima della risposta consente di specificare il numero di squilli prima della risposta da parte dell accessorio fax E NOTA L intervallo di impostazione predefinito per gli squilli prima della risposta specifico per il paese regione Impostazione del numero di squilli prima della risposta su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX 4 Scegliere Squilli alla risposta per visualizzare la schermata relativa agli squilli prima della risposta 5 Utilizzare le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare il numero di squilli quindi scegliere OK Impostazione del numero di squilli prima della risposta su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scegliere l icona Amministrazione per aprire il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale quindi scegliere Configurazione fax per aprire il menu del fax 3 Scorrere l elenco e scegliere Impostazioni di ricezione fax 4 Scegliere Squilli alla risposta per visualizzare la schermata relativa agli squilli prima della risposta 5 Utilizzar
55. MFP Digital Sending Software 68 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW 2 Questo pulsante viene utilizzato anche per aggiungere il carattere speciale parentesi quadre e per nascondere un numero PIN Schermata della funzione fax di HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e di HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP Figura 3 2 Schermata della funzione fax DD ssa esl O e Dl CR ode G Dar D Co CD J SMITH 5551212 Tasto pagina iniziale per tornare alla schermata principale Invia fax premere per inviare fax a pi destinatari Immissione numero nell elenco dei destinatari Eliminazione ultimo carattere digitato numero Barra messaggi di stato Accesso alla rubrica telefonica Ricerca di una selezione rapida per numero Messaggio di avviso premere per visualizzarlo Guida premere per visualizzare le sezioni della Guida Selezione rapida tasto di modifica Selezione rapida ricerca per nome Elenco selezioni rapide scorrere per visualizzare altre voci Data e ora correnti Premere per accedere a impostazioni fax aggiuntive per il processo corrente Premere per visualizzare i dettagli del destinatario selezionato Premere per eliminare un destinatario selezionato dall elenco Schermata della funzione fax 69 17 Elenco destinatari 18 Casella di immissione numero
56. MFP Analog Fax Accessory 300 1 anno garanzia limitata HP garantisce al cliente finale che gli accessori e l hardware HP saranno esenti da difetti di materiale e di lavorazione a partire dalla data di acquisto e per tutto il periodo sopra specificato Nel caso in cui HP venga a conoscenza della presenza di tali difetti durante il periodo di garanzia HP riparer o sostituir a propria discrezione i prodotti risultati difettosi prodotti in sostituzione potranno essere nuovi o assicurare le stesse prestazioni di quelli nuovi HP garantisce per il periodo sopra indicato che il proprio software esente da difetti di materiali e di manodopera e che eseguir correttamente le istruzioni di programmazione per il periodo sopra specificato se installato e utilizzato nel modo appropriato Se si avvisa HP della presenza di simili difetti entro il periodo di garanzia HP sostituir il software che a causa di tali difetti non esegue le istruzioni di programmazione HP non garantisce che il funzionamento dei propri prodotti sia ininterrotto o esente da errori Nel caso in cui HP non fosse in grado di riparare o sostituire il prodotto entro un periodo di tempo ragionevole conformemente ai termini della garanzia il cliente ha diritto al rimborso del prezzo di acquisto dietro immediata restituzione del prodotto prodotti HP possono contenere componenti ricostruiti che forniscono prestazioni equivalenti a quelle di componenti nuovi o componenti che poss
57. MFP Digital Sending Software che un prodotto separato e non trattato nel presente documento Per informazioni sulla trasmissione di fax tramite LAN consultare la Guida dell utente di HP MFP Digital Sending Software o la Guida all assistenza di HP MFP Digital Sending Software Se si installano sia l Analog Fax Accessory che la funzione di trasmissione dei fax via LAN sar possibile attivare un solo fax per volta consigliabile conservare questa guida in modo che sia possibile farvi riferimento per le istruzioni sulle specifiche funzioni del fax NOTA Se l MFP stato fornito senza l accessorio fax installato sar necessario installarlo seguendo le istruzioni riportate in questo capitolo NOTA Se l MFP stato fornito con l accessorio fax installato necessario rimuovere il coperchio di connessione del fax collegare il cavo telefonico ed eseguire la configurazione iniziale del fax come descritto anche nel presente capitolo Il coperchio di connessione del fax situato sul connettore telefonico sul pannello posteriore della scheda formatter Componenti forniti con l accessorio fax Insieme all accessorio fax vengono forniti i seguenti componenti e Guida del Fax questo documento su CD e Driver Send Fax e Guida del driver Send Fax su CD e Schedahardware dell accessorio fax e Cavi telefonici i cavi variano a seconda del paese regione Figura 1 1 Componenti di HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 TIDIEMTAD AP
58. Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RAPPORTI per aprire il relativo menu Scegliere RAPPORTO CHIAMATE FAX Per attivare o disattivare la miniatura della prima pagina di ogni fax nel rapporto scegliere MINIATURA SU RAPPORTO quindi eseguire una delle operazioni seguenti e Scegliere S per includere una miniatura della prima pagina nel rapporto e Scegliere No per disattivare la stampa di una miniatura sul rapporto Scegliere QUANDO STAMPARE IL RAPPORTO per specificare le condizioni che devono verificarsi perch venga stampato il rapporto quindi selezionare le seguenti opzioni e Ogni errore fax Errore invio fax e Errore ricezione fax e Ognifax Registri e rapporti del fax 117 Invia solo fax e Mai impostazione predefinita Programmazione della stampa del rapporto delle chiamate fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Informazioni quindi Rapporti fax Scegliere Rapporto chiamate fax quindi To Print Report Stampare rapporto e Scegliere Non stampare mai automaticamente per non stampare mai un Rapporto chiamate fax NOTA Se si seleziona Non stampare mai automaticamente non verr stampata alcuna i
59. P e CM6040 MFP 1 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax 2 Scegliere il pulsante Ricerca selezione rapida Questo pulsante ha l aspetto di una lente di ingrandimento e si trova a destra del pulsante Selezione rapida 3 Digitare le prime lettere del nome da cercare Le corrispondenze trovate vengono inserite nell elenco nella parte superiore della schermata di ricerca Se necessario scorrere l elenco per visualizzare tutte le voci oppure immettere pi lettere per limitare la ricerca 4 Selezionare il nome appropriato dall elenco e scegliere OK La prima voce dell elenco delle selezioni rapide nella schermata principale del fax la selezione rapida selezionata 5 Scegliere la voce selezionata per aggiungerla all elenco dei destinatari 6 Selezionare o cercare altri nomi se necessario Invio di un fax mediante i numeri della rubrica telefonica La funzione di rubrica telefonica dell accessorio fax disponibile quando la periferica MFP configurata per l utilizzo del software HP MFP Digital Sending Configuration Se la periferica MFP non stata configurata per l utilizzo con questo software il pulsante Rubrica non verr visualizzato Per configurare la periferica MFP per l utilizzo con il software di configurazione HP MFP Digital Sending vedere la Guida dell utente di HP MFP Digital Sending Software o la Guida all assistenza di HP MFP Digital Sending Softwar
60. P e vengono immessi nei rapporti fax Gli errori del fax possono verificarsi per vari motivi e spesso sono causati da interruzioni o da disturbi sulla connessione telefonica Gli errori che si verificano durante il processo fax indipendentemente dall origine vengono visualizzati dall MFP Se il processo del fax viene interrotto o si verifica un errore durante una trasmissione o una ricezione fax sull MFP il sottosistema fax genera una descrizione dello stato errore composta da due parti Anche i fax normali o eseguiti correttamente generano messaggi che indicano l esito positivo Le informazioni del messaggio comprendono un testo descrittivo e un codice numerico alcuni messaggi non includono i codici numerici Sul pannello di controllo dell MFP viene visualizzata solo la parte descrittiva del messaggio il testo descrittivo e il codice numerico vengono elencati nel Rapporto attivit fax nel Rapporto chiamate fax e nella Traccia T 30 fax questi rapporti fax possono essere stampati singolarmente dal pannello di controllo dell MFP nei menu Amministrazione gt Informazioni e Amministrazione gt Risoluzione dei problemi Nei rapporti il codice numerico viene visualizzato tra parentesi dopo la parte descrittiva del messaggio Ad esempio se si verifica un errore di comunicazione sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Fax non riuscito Errore di comunicazione Lo stesso errore potrebbe essere visualizzato nel campo Risultato nel R
61. PIN Scegliere Avvio per inviare il fax possibile scegliere il pulsante Avvio sullo schermo a sfioramento oppure premere il pulsante Avvio di colore verde sul pannello di controllo NOTA Se si sono apportate modifiche nella schermata Impostazioni ad esempio alle impostazioni di notifica o della modalit di stampa verr visualizzata la schermata di elaborazione del processo in cui viene chiesto se si desidera mantenere le impostazioni correnti Mantenere le impostazioni correnti Se si sceglie S verr di nuovo visualizzata la schermata Fax e le impostazioni effettuate verranno mantenute In tal modo sar possibile inviare un altro fax utilizzando le stesse impostazioni Se si sceglie No le impostazioni verranno cancellate ovvero verranno ripristinati i valori predefiniti e verr visualizzata la schermata iniziale MFP Invio di un fax 73 Invio di un fax con l immissione manuale dei numeri su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Posizionare il documento nell alimentatore automatico di documenti ADF o sul vetro di scansione 2 Nella schermata principale scegliere l icona FAX Se richiesto immettere nome utente e password 3 Scegliere Altre opzioni Verificare che le impostazioni di Descrivi originale corrispondano a quelle dell originale in uso Queste impostazioni prevedono e Formato originale ad esempio Lett
62. a 136 Atto per la tutela dell utenza telefonica USA 137 Canadian Department of Communications Ministero canadese delle comunicazioni 138 Nota sulle limitazioni canadesi nnn nnn nasaan strett tEn nenn Ennn 138 Ulteriori informazioni sulle normative nsn nns nannat SEEE EEEE EEEEEEn Ennn En neen 139 Normativa per paesi regioni dell UE nennen 139 Note di avvertenza in materia di telecomunicazioni per la Nuova Zelanda 139 Nota pef il Sudafrica riali pan ic Aia 140 Avvertenza TAIWAN BSMI Classe A ii 140 ndice anali CO ERRERRRCS ARRE A RR ERRE RR RR RR RE RENE RE ERRATA 141 vi ITWW 1 ITWW A Installazione HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 consente di utilizzare il prodotto HP multifunzione MFP come fax analogico autonomo Nelle seguenti sezioni della presente guida vengono descritte le funzioni fax del prodotto e Componenti forniti con l accessorio fax Installazione dell accessorio fax e Verifica del funzionamento del fax Impostazioni obbligatorie del fax Inoltre in questa guida sono riportate informazioni sulle caratteristiche tecniche del prodotto e sulla conformit alle normative NOTA Oltre alle funzionalit di fax analogico l MFP supporta anche i fax via LAN La trasmissione di fax tramite LAN viene gestita dalla utility di configurazione HP
63. a funzione 1 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezione rapida per aprire la schermata Selezione rapida Scegliere Cerca per visualizzare la tastiera Immettere il nome di selezione rapida Durante la digitazione le lettere restanti del primo nome di selezione rapida corrispondente vengono completate automaticamente Se necessario immettere altre lettere per ridefinire la ricerca 78 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW A 5 Scegliere OK dopo avere individuato la selezione rapida nella schermata di ricerca La prima voce dell elenco di selezioni rapide visualizzato la selezione rapida specificata 6 Selezionare il nome di selezione rapida dall elenco e scegliere OK per inserirlo nell elenco dei destinatari nella schermata Fax E possibile selezionare pi selezioni rapide prima di scegliere OK NOTA Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida immettere una lettera per visualizzare una parte dell elenco Ad esempio per visualizzare i nomi di selezione rapida che iniziano con la lettera N immettere la lettera N Se non esiste alcuna corrispondenza prima della ricerca viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata la voce che pi si avvicina alla lettera N Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet M5035 M5025 M3035 M3027 M4345 M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MF
64. a per impostare un ora dopo la quale i fax ricominceranno ad essere stampati fine del periodo di blocco in cui i fax vengono archiviati in memoria a Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera b Immettere un valore per l ora quindi scegliere OK c Scegliere Salva per salvare l impostazione dell ora d Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera e Immettere un valore da 1 a 59 per i minuti quindi scegliere OK f Scegliere Salva per salvare l impostazione dei minuti g Scegliere AM o PM h Viene visualizzato un messaggio che richiede se si desidera applicare le modifiche a tutti i giorni programmati Scegliere S per applicare le modifiche a tutti i giorni programmati oppure scegliere No per applicare le modifiche solo alla data programmata correntemente selezionata i Scegliere Salva 9 Scegliere Ora di fine stampa per impostare un ora dopo la quale i fax non verranno pi stampati inizio del periodo di blocco in cui i fax vengono archiviati in memoria a Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera b Immettere un valore per l ora quindi scegliere OK c Scegliere Salva per salvare l impostazione dell ora d Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera e Immettere un valore da 1 a 59 per i minuti quindi scegliere OK f Scegliere Salva per salvare l impostazione dei minuti g Scegliere AM o PM 98 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW h Viene
65. a principale scegliere l icona FAX Se necessaria l autenticazione da parte dell amministratore verr richiesto di immettere un nome utente e una password 3 Scegliere Impostazioni Verificare che le impostazioni di Descrivi originale corrispondano a quelle dell originale in uso Queste impostazioni prevedono e Formato carta ad esempio Letter o A4 e Modalit di stampa a lato singolo o fronte retro e Contenuto pagina testo testo misto e grafica o grafica e foto L invio di grafica e foto in modalit testo comporta un peggioramento della qualit delle immagini e Orientamento verticale o orizzontale e Job Mode Modalit processo consente di combinare pi scansioni in un singolo fax 72 Capitolo3 Utilizzo del fax ITWW ITWW A A A A Se le impostazioni non corrispondono attenersi alla procedura descritta di seguito a Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata delle impostazioni dell originale b Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l originale in uso c Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni NOTA Tutte le impostazioni effettuate nella schermata Impostazioni sono temporanee abilitate solo per il fax corrente Nella schermata Impostazioni scegliere Impostazioni fax per modificare le seguenti impostazioni e Nitidezza consente di migliorare il testo e i bordi della grafi
66. a procedura ed eseguire le configurazioni necessarie Vedere Impostazioni obbligatorie del fax a pagina 37 La scheda dell accessorio fax si installa sulla scheda formatter dell MFP che deve essere rimossa per l installazione della scheda fax Per installare una scheda fax o sostituirne una esistente attenersi alla procedura riportata di seguito NOTA L accessorio fax inoltre supportato nei modelli M3035xs MFP e M3027x MFP ed installato in fabbrica Ci si applica anche al modello Color LaserJet 9500mfp i 2 3 Estrarre la scheda fax dall imballaggio Non estrarre la scheda fax dalla busta antistatica Spegnere l MFP e scollegare il cavo di alimentazione CA Individuare la scheda formatter La scheda formatter fissata a una piastra metallica 1 che si trova sul lato sinistro dell MFP verso il retro Figura 1 2 Posizione della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040 9050mfp Installazione dell accessorio fax 3 4 Scollegare tutti i cavi 2 dalla scheda formatter 1 Annotare le posizioni originali dei cavi scollegati in modo da garantire una corretta reinstallazione amp NOTA Sesiinstalla il fax per la prima volta rimuovere il coperchio piccolo sull apertura per la presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter FA ESD Sulla scheda formatter sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche Quando
67. alizzare la voce desiderata scegliere Aggiungi quindi scegliere OK Il nome viene visualizzato nell elenco delle voci Ricerca nella rubrica Scegliere OK per inserire la voce nell elenco Destinatari fax della schermata Fax Utilizzo della funzione di ricerca nella rubrica del fax su HP LaserJet M5035 MFP M5025 MFP M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 5 6 Scegliere l icona FAX sul display Scegliere l icona Rubrica telefonica a destra della casella dei destinatari fax Selezionare l origine della rubrica oppure Tutte dal menu a discesa nella parte superiore della schermata della rubrica Selezionare il nome del destinatario dall elenco della rubrica Per elenchi lunghi possibile ricercare i nomi premendo l icona Cerca lente di ingrandimento nella parte inferiore della schermata della rubrica Nella schermata di ricerca immettere la prima lettera o le prime lettere del nome durante la digitazione delle lettere vengono visualizzati i destinatari corrispondenti Immettere altre lettere per limitare ulteriormente la ricerca Dall elenco dei nomi trovati visualizzato nella parte superiore della schermata selezionare le voci desiderate quindi scegliere OK Viene visualizzata di nuovo la schermata della rubrica del fax Scegliere la freccia destra per inserire il nome selezionato nell elenco dei destinatari fax Scegliere OK per tornare alla schermata di in
68. all elenco a discesa Send Faxes Invia fax Nella schermata Impostazioni fax apportare le modifiche desiderate alle impostazioni e fare clic su OK per confermare Selezionare Avanzate per visualizzare la schermata Advanced MFP Modem Settings Impostazioni modem MFP avanzate Per informazioni sulle impostazioni vedere le relative descrizioni in questa guida 4 Una volta modificate le impostazioni fare clic su OK per confermare Oltre a configurare una singola periferica MFP possibile eseguire la configurazione di pi periferiche Per ulteriori informazioni sull utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software vedere la Guida dell utente di HP MFP Digital Sending Software o la Guida all assistenza di HP MFP Digital Sending Software E NOTA A seconda delle funzioni e delle impostazioni dell accessorio fax possibile che alcune opzioni non siano disponibili o configurabili Configurazione remota dell accessorio fax 43 Impostazioni di invio fax Impostazione della rilevazione del segnale di linea L impostazione relativa alla rilevazione del segnale di linea determina se il fax verifica la presenza di un segnale di linea prima dell invio di un fax Impostazione della rilevazione del tono di selezione su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo
69. ampato un rapporto con la miniatura della prima pagina del fax Per proteggere i fax disattivare la stampa della miniatura sul rapporto delle chiamate fax Modifica del PIN Di seguito riportata la procedura per la modifica del PIN esistente A ATTENZIONE Custodire sempre il PIN in un luogo sicuro Se si smarrisce il PIN necessario contattare il Servizio Assistenza Clienti HP per ottenere informazioni su come ripristinare il PIN Per ulteriori informazioni vedere Assistenza clienti HP a pagina 127 Modifica del PIN su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 n Le 8 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX Scorrere l elenco e scegliere INOLTRA FAX o Stampa fax per visualizzare la schermata delle impostazioni Scegliere Modifica PIN per visualizzare la schermata del PIN Digitare il PIN utilizzando la tastiera non meno di quattro cifre quindi scegliere OK per aprire la schermata Modifica PIN Digitare un nuovo PIN utilizzando la tastiera e quindi premere OK Confermare il PIN digitandolo di nuovo quindi scegliere OK per salvare il nuovo PIN Modifica del PIN su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP ITWW 1 gt e N
70. apporto attivit fax con la descrizione Errore di comunicazione 17 In tal caso il codice numerico associato a questo errore di comunicazione 17 Il codice numerico viene generato dal modem fax Generalmente il codice numerico 0 indica una risposta di modem regolare In alcuni messaggi viene sempre visualizzato il codice numerico 0 altri messaggi possono avere una serie di codici numerici a seconda delle circostanze e altri ancora possono non contenere alcun codice numerico Generalmente il codice numerico 0 indica l errore causato dalla non associazione al modem fax che si verifica in un altra parte del sottosistema fax codici di errore diversi da zero forniscono ulteriori dettagli di una particolare azione o processo eseguito dal modem e non sempre indicano un problema relativo al modem Nelle tabelle Messaggi di invio fax a pagina 113 e Messaggi di ricezione fax a pagina 114 sono riportati i messaggi fax con i codici numerici pi comuni e l azione correttiva consigliata Nelle tabelle sono inclusi anche vari messaggi regolari o che indicano un evento normale Ad esempio quando non possibile inviare un fax a un numero occupato viene visualizzato il Messaggio Errore occupato Non si verificato alcun problema relativo al sottosistema fax il messaggio indica che il fax non stato completato perch il numero di telefono di ricezione risulta occupato Ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi sono disponibili nel
71. are all interno dei seguenti limiti per essere conforme alle specifiche della compagnia telefonica Ulteriori informazioni sulle normative 139 Per le chiamate ripetute allo stesso numero e Non possono essere impostati pi di 10 tentativi entro un periodo di 30 minuti per ciascuna chiamata manuale e Il dispositivo deve lasciare libera la linea per un periodo minimo di 30 secondi tra la fine di un tentativo e l inizio del successivo Per le chiamate automatiche a numeri diversi e Il dispositivo deve essere impostato in modo da garantire che le chiamate automatiche a numeri diversi siano distanziate di almeno 5 secondi tra la fine di un tentativo di chiamata e il successivo Per le chiamate in ingresso a risposta automatica e Il dispositivo deve essere impostato in modo da garantire che le risposte alle chiamate avvengano tra i 3 e i 30 secondi dallo squillo 8 Per un funzionamento corretto i REN totali di tutti i dispositivi collegati a un unica linea in qualsiasi momento non devono superare i 5 Nota per il Sudafrica Il modem deve essere utilizzato con un elemento di protezione Avvertenza TAIWAN BSMI Classe A SERE HR AE gt CENERE PER gt REG ARH THE gt WERT gt EHE ARERR IVA 140 Appendice C Informazioni sulle normative ITWW Indice analitico A accessori 131 accessorio fax installazione 11 21 adattamento alla pagina 56 aggiornamenti del firmware 124 ambiente di immagazzinaggio 130 annullam
72. arta copiativa a colori 52 rimozione dai fax trasmessi 52 sostituzione dell accessorio fax HP Color LaserJet 4730mfp 13 HP Color LaserJet CM4730 MFP 13 HP Color LaserJet serie CM6040 MFP 24 HP LaserJet 4345mfp HP Color LaserJet CM4730 MFP 7 HP LaserJet 9040 9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP 32 specifiche ambientali 130 squilli prima della risposta 55 stampa di fax bloccata 95 stato pagina accessorio fax 104 ITWW 7 telefono assistenza 127 trasmissione lenta dei fax 110 U utility di invio digitale configurazione remota 43 V velocit modem 108 130 VolP 100 volume Vedere volume modem Vedere anche volume suoneria volume suoneria volume modem impostazione 64 volume suoneria impostazione 65 W Web Jetadmin configurazione remota 42 Indice analitico 143 144 Indice analitico ITWW 2008 Hewlett Packard Development Company L P www hp com MIAMI Q3701 91094
73. aso necessario configurare l accessorio fax vedere Impostazioni obbligatorie del fax a pagina 37 36 Capitolo 1 Installazione ITWW Impostazioni obbligatorie del fax amp NOTA disponibile una procedura guidata per la configurazione del fax che fornisce istruzioni dettagliate su come effettuare le impostazioni obbligatorie del fax Per ulteriori informazioni vedere Configurazione quidata fax a pagina 37 Dopo l installazione dell accessorio fax necessario configurare alcune impostazioni per utilizzare il fax Se non si eseguono tali impostazioni l icona del fax verr visualizzata ombreggiata Queste impostazioni prevedono e Data e ora e Posizione paese regione e Intestazione fax numero di telefono e nome della societ Queste informazioni vengono inserite nell intestazione del fax stampata su tutti i fax in uscita amp NOTA L accessorio fax subito dopo l installazione ricava alcune di queste informazioni dall MFP quindi alcuni valori potrebbero essere gi impostati E comunque necessario controllare i valori e verificare che siano corretti NOTA Negli USA e in molti altri paesi regioni l impostazione di data ora posizione numero telefonico e nome societ nei fax obbligatoria per legge Configurazione guidata fax La Configurazione guidata fax fornisce istruzioni dettagliate per la configurazione delle impostazioni obbligatorie del fax per l uso della funzione fax Se non si eseguono
74. ax 3 Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX ITWW Impostazioni di ricezione fax 57 Scorrere l elenco e scegliere SCOMPARTO DESTINAZIONE FAX per visualizzare la schermata delle impostazioni Utilizzare le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare il numero dello scomparto impostazione predefinita 0 quindi scegliere OK Impostazione dello scomparto di uscita su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP amp NOTA Alcune voci di menu ad esempio Scomparto di uscita non vengono visualizzate se disponibile solo un unica selezione 1 O e e P 6 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni processo predefinite per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni fax predefinite per visualizzare il relativo menu Scegliere Scomparto di uscita per visualizzare il relativo menu Scegliere la casella di testo per immettere il valore per il vassoio desiderato 0 impostazione predefinita 2 E possibile che vengano visualizzati altri numeri a seconda dei vassoi installati Scegliere Salva Blocco dei fax in arrivo Utilizzare l impostazione relativa all elenco dei fax bloccati per creare un elenco dei numeri telefonici bloccati Quando si riceve un fax da tali numeri il fax non viene stampato e viene immediatamente
75. ax visualizzata Inoltre possibile che si verifichi un ritardo di massimo 30 secondi prima dell annullamento Sui nuovi modelli di periferiche MFP M5035 M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e HP serie CM4730 MFP e CM6040 MFP l operazione viene annullata dopo la selezione del menu di annullamento visualizzato dopo aver premuto il pulsante rosso Interrompi e la conferma con OK Per annullare la trasmissione necessario ricorrere al menu del fax vedere Annullamento di un fax a pagina 83 Il tasto Rubrica non viene visualizzato La funzione della rubrica non stata attivata Eseguire la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software per attivare la rubrica telefonica Non possibile individuare le impostazioni fax in HP Web Jetadmin Le impostazioni fax in HP Web Jetadmin si trovano nel menu a discesa relativo allo stato della periferica Selezionare Invio digitale e Fax dal menu a discesa Per ulteriori informazioni vedere HP Web Jetadmin a pagina 42 L intestazione viene collocata nella parte superiore della pagina dopo l attivazione della mascherina Quando il fax viene inoltrato l intestazione viene inserita nella parte superiore della pagina anche quando si attiva la mascherina Il funzionamento corretto Nella casella dei destinatari sono riportati sia nomi che numeri La visualizzazione di nomi e numeri normale
76. ay Ritardo TCF T 30 I valori validi per questo menu sono compresi tra 60 e 225 ms Non modificare il valore predefinito di 60 ms Utilizzare queste impostazioni solo su indicazione diretta di un operatore dell assistenza tecnica per procedure di impostazione associate che non sono pertinenti agli argomenti trattati nella presente guida Le posizioni dei menu relativi a queste opzioni variano a seconda della periferica MFP Per HP LaserJet 4345mfp e HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp e 9500mfp queste opzioni sono disponibili nel menu Menu gt FAX gt CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE gt TCF T 30 Delay Timer Timer ritardo TCF T 30 Per HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP queste opzioni sono disponibili nel menu Amministrazione gt Impostazione iniziale gt Configurazione fax gt Impostazioni di invio fax gt TCF T 30 Delay Timer Timer ritardo TCF T 30 Selezionare Personalizzato per attivare la selezione di un valore specifico per il menu TCF T 30 Extend Estensione TCF T 30 I valori validi per questo menu sono compresi tra 0 e 2550 ms Non modificare il valore predefinito di 0 ms Utilizzare queste impostazioni solo su indicazione diretta di un operatore dell assistenza tecnica per procedure di impostazione associate che non sono pertinenti agli argomenti trattati nella presente guida Le posizioni dei menu relativi a queste opzioni varia
77. azione della riselezione in caso di linea occupata su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP i 2 3 4 5 ITWW Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale Scorrere l elenco e scegliere Configurazione fax Scegliere Impostazioni di invio fax e utilizzare la freccia verso il basso per scorrere fino a Riseleziona su occupato Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera Impostazioni di invio fax 47 6 7 Immettere il valore desiderato da 0 a 9 quindi scegliere OK Scegliere Salva Impostazione dell opzione per la riselezione in assenza di risposta L impostazione relativa alla riselezione in assenza di risposta consente di specificare il numero di volte in cui l accessorio fax ricompone un numero in caso di mancata risposta Il numero di tentativi compreso tra 0 e 1 negli Stati Uniti o tra 0 e 2 a seconda dell impostazione relativa al paese regione L intervallo tra i nuovi tentativi viene impostato mediante l opzione Redial Interval Intervallo riselezione Impostazione della riselezione in assenza di risposta su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu p
78. ca e Sfondo consente di rimuovere uno sfondo che potrebbe essere generato ad esempio da una carta copiativa a colori e Notifica consente di modificare la modalit di notifica dello stato della trasmissione del fax informando ad esempio se il fax stato inviato o se si verificato un errore che ha impedito l invio del fax NOTA L opzione Notifica consente di modificare solo le impostazioni di notifica relative al fax corrente Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni Nella schermata Impostazioni per regolare il livello di chiaro scuro del fax da inviare utilizzare la freccia Chiaro o Scuro Una volta completate tutte le impostazioni nella schermata Impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata Fax Immettere un numero di telefono mediante la tastiera Per immettere altri numeri scegliere Num success e continuare a immettere i numeri Per rimuovere un numero dall elenco evidenziare il numero desiderato utilizzando le frecce e scegliere Rimuovi NOTA Se necessario digitare una virgola per inserire una pausa di due secondi dopo un prefisso ad esempio 9 o 0 in modo da consentire l accesso del sistema telefonico interno alla linea esterna prima della composizione della parte rimanente del numero anche possibile utilizzare il pulsante PIN per aggiungere il carattere speciale parentesi quadre e per nascondere un numero
79. cegliere Vassoio carta fax per visualizzare la schermata delle impostazioni 5 Utilizzare le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare il numero per il vassoio impostazione predefinita 0 quindi scegliere OK Impostazione del vassoio della carta su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni processo predefinite Scegliere Opzioni fax predefinite Per visualizzare il menu Ricezione fax scegliere Ricezione fax Scegliere Vassoio carta fax per visualizzare il relativo menu fi or e 0 Scegliere la casella di testo per immettere il valore per il vassoio desiderato 0 impostazione predefinita 2 E possibile che vengano visualizzati altri valori a seconda dei vassoi installati 7 Scegliere Salva per salvare il valore immesso per il vassoio Impostazione dello scomparto di destinazione L impostazione relativa allo scomparto di destinazione consente di specificare lo scomparto di uscita dell MFP per la ricezione del fax stampato Impostazione dello scomparto di destinazione su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del f
80. chiatura progettata per essere collegata alla rete telefonica o al cablaggio del proprio edificio mediante un connettore modulare compatibile e conforme alla Parte 68 Non possibile utilizzare questa apparecchiatura su un servizio a moneta fornito dalla compagnia telefonica La connessione al servizio di linea duplex soggetta alle tariffe statali Se l apparecchiatura provoca danni alla rete telefonica la compagnia telefonica avviser l utente in anticipo dell interruzione temporanea del servizio Se non possibile effettuare una notifica anticipata la compagnia telefonica avviser il cliente non appena possibile Inoltre l utente verr informato del suo diritto a inviare commenti relativi alle normative FCC La compagnia telefonica pu apportare modifiche ai propri impianti apparecchiature operazioni o procedure che potrebbero incidere sul funzionamento dell apparecchiatura In tal caso verr inviata notifica all utente per fare in modo che vengano apportate le modifiche necessarie per mantenere un servizio ininterrotto Se si verificano problemi nell uso di questa apparecchiatura contattare il Servizio Assistenza Clienti HP utilizzando le informazioni relative ai contatti riportati nella sezione Assistenza ai clienti della guida per informazioni su riparazione risoluzione dei problemi e o garanzia Se il problema causa un danno alla rete telefonica possibile che la compagnia telefonica richieda di rimuovere l apparecchiatura dalla r
81. chiedere il reinvio del fax decodificare il file diimmagine attivare la modalit di ricevuto correzione errori ECM se non gi attivata Richiesta non valida 0 La funzione di polling del fax Contattare l amministratore ha eseguito il tentativo di della macchina fax con cui richiamare un fax da un altra stato eseguito il polling e macchina ma nessun fax era verificare la disponibilit di un disponibile fax quindi riprovare Errore processo Qualsiasi Errore del fax in questo tipo di Provare a reinviare il fax se errore sono compresi tutti gli l errore persiste contattare errori non specifici l assistenza Errore al elettrica 0 Si verificata un interruzione Richiedere al mittente di di alimentazione durante la reinviare il fax ricezione del fax Nessun fax rilevato 17 36 stata effettuata una Nessuna chiamata vocale sul fax Messaggi di errore fax 115 Registri e rapporti del fax Stampa del rapporto delle chiamate fax con le miniature Il rapporto delle chiamate fax un breve riepilogo in cui viene indicato lo stato dell ultimo fax inviato o ricevuto Per ottenere la stampa di una miniatura la prima pagina ridotta del 62 percento del fax a cui fa riferimento il rapporto selezionare l impostazione Miniatura su rapporto Stampa del rapporto delle chiamate fax con le miniature su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 Sul pannello di controllo prem
82. cinghia della scheda fax sul lato sinistro Figura 1 31 Rilascio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax 6 Sollevare per rimuovere la cinghia della scheda fax Figura 1 32 Rimozione della cinghia della scheda fax 26 Capitolo1 Installazione 7 Sesi sostituisce un accessorio fax esistente sollevarlo per rimuoverlo Figura 1 33 Sostituzione di un accessorio fax esistente 8 Estrarre l accessorio fax dalla busta antistatica FA ESD L accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche ESD Quando si rimuove l accessorio fax dalla busta antistatica e durante l installazione utilizzare sempre una protezione statica ad esempio una cinghia da polso con messa a terra collegata alla struttura in metallo dell MFP oppure toccare la struttura metallica dell MFP con l altra mano ITWW Installazione dell accessorio fax 27 Allineare l accessorio fax alle due guide Accertarsi che i pin del connettore siano allineati quindi posizionare l accessorio fax Accertarsi che l accessorio fax sia collegato saldamente alla scheda formatter Figura 1 34 Inserimento dell accessorio fax 10 Sostituire la cinghia della scheda fax Figura 1 35 Sostituzione della cinghia della scheda fax 28 Capitolo1 Installazione ITWW 11 Fissare la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax Figura 1 36 Fissaggio della linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax
83. cludono qualsiasi sessione fax Ad esempio una sessione fax pu essere un fax inviato un fax ricevuto o aggiornamenti del firmware A seconda dell attivit svolta nel rapporto potrebbero essere riportate meno di 500 voci a meno che non si inviino 500 fax senza riceverne o senza completare altre attivit 118 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW Se si desidera utilizzare il registro per gestire le attivit sar necessario stamparlo periodicamente almeno ogni 500 fax e quindi cancellarlo Per stampare il registro attivit fax seguire la procedura descritta di seguito Stampa del registro attivit fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere RAPPORTI per aprire il relativo menu 4 Scegliere STAMPA REG ATTIVIT FAX per stampare il registro delle attivit Stampa del registro attivit fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Informazioni 3 Scorrere l elenco e scegliere Rapporti fax quindi scegliere Registro attivit fax Stampa report Stampa del
84. co e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni processo predefinite quindi Opzioni fax predefinite Scegliere Ricezione fax per visualizzare le impostazioni per la ricezione di fax Scegliere Giornale dei fax ricevuti per visualizzare le impostazioni Scegliere Disabilitato impostazione predefinita per disattivare il giornale dei fax ricevuti o Abilitato per attivarlo Scegliere Salva Impostazione dell adattamento alla pagina Quando si seleziona una dimensione di pagina per stampare un fax la periferica MFP in grado di determinare la dimensione di pagina che tra tutte le dimensioni disponibili nell MFP presenta la corrispondenza pi prossima alla dimensione desiderata Se l impostazione relativa all adattamento alla pagina viene attivata e l immagine ricevuta di dimensioni maggiori rispetto alla pagina l immagine verr ridimensionata per adattarla alle dimensioni della pagina Se questa impostazione disattivata un immagine in arrivo di dimensioni maggiori rispetto alla pagina verr suddivisa su pi pagine Impostazione dell adattamento alla pagina su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX Scegliere Adatta a pagina per visualizzare le impostazioni per
85. consiglia di utilizzare esclusivamente il cavo telefonico fornito con l accessorio fax 20 Capitolo1 Installazione ITWW 15 Individuare il cavo telefonico fornito con il kit dell accessorio fax Collegare un estremit del cavo telefonico alla presa dell accessorio fax presente sulla scheda formatter Premere il connettore fino a quando non scatta in posizione Figura 1 25 Connessione del cavo telefonico E NOTA Accertarsi di collegare la linea telefonica alla porta dell accessorio fax che si trova accanto alla parte superiore della scheda formatter Non collegare il cavo alla porta della rete LAN HP Jetdirect che si trova nella parte inferiore 16 Collegare l altra estremit del cavo telefonico alla presa a muro Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non collegato saldamente Poich esistono diversi tipi di connettori a seconda del paese regione il connettore potrebbe emettere o meno un clic al momento della connessione Installazione sostituzione dell accessorio fax nei modelli MFP HP LaserJet M5025 e M5035 1 Estrarre dalla confezione l accessorio fax senza rimuoverlo dall involucro antistatico 2 Spegnere la periferica e scollegare il cavo di alimentazione 3 Sulla parte posteriore della periferica fare scorrere e rimuovere il coperchio laterale inserendo le dita negli incavi ITWW Installazione dell accessorio fax 21 4
86. di trasmissione inferiore per migliorare l affidabilit della trasmissione Vedere le impostazioni relative alla maximum baud rate velocit di trasmissione massima L accessorio fax riceve i fax ma non li trasmette Se l accessorio fax installato su un sistema PBX possibile che quest ultimo generi un segnale che l accessorio fax non riesce a rilevare Disattivare l impostazione di rilevamento del segnale possibile che la qualit del collegamento telefonico sia scadente Riprovare La macchina fax ricevente potrebbe non funzionare correttamente Inviare il documento ad un altra macchina fax possibile che la linea telefonica non funzioni Scollegare l accessorio fax dal connettore telefonico e collegare un telefono Effettuare una chiamata per accertarsi che la linea telefonica funzioni correttamente I numeri dei fax in uscita vengono selezionati ripetutamente I fax inviati non vengono ricevuti Se si attiva l opzione Riseleziona su occupato oppure Riseleziona su nessuna risposta l accessorio fax riseleziona automaticamente un numero La macchina fax ricevente potrebbe essere spenta o potrebbe essersi verificato un errore ad esempio l esaurimento della carta Il funzionamento corretto Per evitare che vengano eseguiti nuovi tentativi di selezione del numero fax impostare Riseleziona su occupato su 0 e impostare Riseleziona su nessuna risposta su 0 Contattare i
87. di fax n iaaea Aaa aa A E EA E EN a 95 Attivazione disattivazione della pianificazione della stampa dei fax 96 Creazione di una pianificazione della stampa dei fax 97 Utilizzo del fax sulle reti VolP rinsing e AI rele a arts 100 4 Risoluzione dei problemi di fax Impostazione corretta del fax anani aaae a a aa a aaa aa a 102 Tipo di linea telefonica utilizzato nnen nnne ee nnt 102 Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione 102 Utilizzo di un servizio di casella vocale fornito dalla societ telefonica o di una segreteria telefonica ina ciali ERA e O a 102 Verifica dello stato dell accessorio faX eenn tennn nenne 104 IIFAXFON TUNZIONA L ui aaa ein 105 Problemi generali di invio e ricezione di fax i 106 Problemi di ricezione dei fax iii ali pei rieti ile iaia liga sione cata 108 Problemi di trasmissione dei fax ttr tn t Annn AEn EEEEEEES REESE E EEEE EEE En anenee mEnE 110 Codici di errore aa aan 111 Messaggi di errore fax ie 112 Messaggi di INVIO taxX arrrn aiar 113 Messaggi di ricezione fax iii rana rile aleta ian 114 Registri e rapporti del fax i 116 ITWW v Stampa del rapporto delle chiamate fax con le miniature 116 Per programmare la stampa del rapport
88. dotto conforme ai requisiti delle direttive EMC Directive 89 336 EEC e Low Voltage Directive 2006 95 EC R amp TTE Directive 1999 5 EC Annex Il ed contrassegnato dal marchio CE C La presente apparecchiatura conforme alla sezione 15 delle normative FCC Il funzionamento soggetto alle due condizioni seguenti 1 questo dispositivo non deve provocare interferenze dannose e 2 deve accettare qualsiasi interferenza esterna comprese quelle che potrebbero provocare funzionamenti imprevisti 1 Il prodotto stato collaudato in una configurazione tipica con sistemi di personal computer Hewlett Packard Verifica di conformit del prodotto allo standard tranne per la Clausola 9 5 che non ancora attiva 2 Ai fini della normativa vigente al prodotto assegnato un numero di modello Tale numero non deve essere confuso con il nome del prodotto o con i codici di prodotto 3 Avvertenza questo un prodotto di Classe A Tale apparecchiatura se usata in un ambiente domestico potrebbe produrre interferenze radio L applicazione di misure adeguate responsabilit dell utente Boise Idaho 83714 1021 USA 24 ottobre 2007 Solo per questioni inerenti le normative contattare Europa L ufficio vendite e assistenza Hewlett Packard locale oppure Hewlett Packard GmbH Department HQ TRE Standards Europe Herrenberger Stra e 140 D 71034 B blingen Germania FAX 49 7031 14 3143 Stati Uniti Product Regulations Manager Hewl
89. e Inoltre quando la funzione di autenticazione viene abilitata dal software HP MFP Digital Sending Configuration i numeri di fax personali nell elenco dei contatti Microsoft Exchange vengono visualizzati nella rubrica telefonica NOTA Non possibile aggiungere o eliminare i numeri di fax della rubrica telefonica dalla periferica I numeri di fax possono essere aggiunti o eliminati solo utilizzando il Gestore della rubrica in esecuzione sul server di invio digitale o modificando le voci nell elenco dei contatti Invio di un fax mediante la rubrica su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp ITWW 1 Posizionare il documento nell alimentatore automatico di documenti ADF o sul vetro di scansione 2 Nella schermata principale scegliere l icona FAX Se richiesto immettere nome utente e password Invio di un fax 79 3 Scegliere Impostazioni Verificare che le impostazioni di Descrivi originale corrispondano a quelle dell originale in uso Queste impostazioni prevedono e Formato carta ad esempio Letter o A4 e Modalit di stampa a lato singolo o fronte retro e Contenuto pagina testo testo misto e grafica o grafica e foto L invio di grafica e foto in modalit testo comporta un peggioramento della qualit delle immagini e Orientamento verticale o orizzontale e Job Mode Modalit processo consente di combinare pi scansioni in un singolo fax Se le impostazioni non corrispondo
90. e Hewlett Packard Company si impegna a fornire prodotti di qualit nella salvaguardia e nel rispetto dell ambiente Questo prodotto stato progettato per ridurre al minimo l impatto sull ambiente Materiali plastici Le parti in plastica con peso superiore ai 25 grammi sono identificate da contrassegni stabiliti da standard internazionali che ne agevolano l identificazione per il riciclaggio al termine del ciclo produttivo della stampante Limitazioni relative ai materiali Questo prodotto HP non contiene mercurio aggiunto Questo prodotto HP contiene piombo nelle saldature e una volta esaurito richiede una speciale procedura di smaltimento Smaltimento delle apparecchiature da parte degli utenti nelle abitazioni private nell Unione Europea Questo simbolo sul prodotto o sulla relativa confezione indica che il prodotto non deve essere eliminato insieme agli altri rifiuto domestici invece responsabilit dell utente smaltire le apparecchiature portandole presso un punto di raccolta per il riciclaggio di componenti elettrici ed elettronici La raccolta differenziata e il riciclaggio delle apparecchiature al momento dello smaltimento consentono di preservare le risorse naturali e ne garantisce il riciclaggio secondo procedure che tutelano la salute e l ambiente Per ulteriori informazioni sullo smaltimento delle apparecchiature per il riciclaggio contattare la sede locale il servizio di raccolta dei rifiuti domestici oppure il negozio in
91. e Fax dal menu a discesa relativo allo stato 42 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW 3 Configurare le opzioni nella sezione Impostazioni fax o Advanced Fax Settings Impostazioni fax avanzate Per informazioni su un impostazione specifica selezionare la guida sensibile al contesto accanto all impostazione 4 Una volta modificate le impostazioni fare clic su Applica per confermare Oltre a configurare una singola periferica MFP possibile eseguire la configurazione di pi periferiche La modalit periferiche multiple consente di configurare pi MFP contemporaneamente Per informazioni su questa funzione vedere il Manuale di riferimento HP Web Jetadmin Utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software ITWW Per accedere alle impostazioni del fax analogico dell MFP mediante la utility di configurazione DSS attenersi alla procedura descritta di seguito 1 1 Avviare la utility sul computer o sul server per visualizzare la schermata principale 2 Selezionare la periferica MFP e fare clic sul pulsante Configure MFP Configura MFP nella schermata principale quindi fare clic sulla scheda Send to Fax Invia a fax per visualizzare la schermata Impostazioni fax 3 Per attivare le funzioni di fax dell MFP selezionare Enable Send to Fax Abilita invio a fax Per accedere alle impostazioni del fax analogico selezionare directly from the mfp s internal modem Direttamente dal modem interno dell mfp d
92. e dell accessorio fax 5 7 Inserire il connettore della scheda fax 1 nel connettore fax della scheda formatter 2 Sul connettore della scheda formatter applicata l etichetta ACCESSORIO FAX Quando si inserisce la scheda nel connettore le estremit della scheda devono scorrere nelle due guide della scheda 3 e scattare in posizione al termine della corsa nel connettore Verificare che l accessorio sia installato saldamente Il connettore telefonico della scheda fax deve essere allineato all apertura presente sul retro dell alloggiamento della scheda formatter Figura 1 4 Installazione della scheda fax sulla scheda formatter del modello HP LaserJet 9040 9050mfp Reinserire la scheda formatter nell MFP Figura 1 5 Reinstallazione della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040 9050mfp V g O H HHI e TT OLD ge SKI S _ 0 grs SSS I NI S IA III 8 Ricollegare i cavi 4 rimossi dalla scheda formatter al punto 4 amp NOTA Quando si collega la scheda fax a una linea telefonica verificare che la linea prescelta sia una linea analogica a canale singolo dedicata non utilizzata da altre periferiche La linea deve essere analogica dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali Se non si certi del tipo di linea disponibile rivolgersi al fornitore
93. e e provvedere quanto prima allo smaltimento o alla riparazione Il Modem non deve essere utilizzato in alcun modo che possa costituire danno o disturbo per gli altri utenti della compagnia telefonica Il dispositivo dotato di composizione a impulsi mentre lo standard della compagnia telefonica prevede la composizione a toni DTMF Non viene fornita alcuna garanzia per l utilizzo futuro della composizione a impulsi sulle linee della compagnia telefonica L utilizzo della composizione a impulsi quando il dispositivo collegato alla stessa linea utilizzata da altri dispositivi pu dare origine a rumori e causare condizioni di falsa risposta Quando si verifica questo tipo di problemi l utente non deve contattare il servizio guasti della compagnia telefonica Il metodo preferito per la composizione dei numeri a toni DTMF che risulta pi rapido rispetto agli impulsi decadico e immediatamente disponibile su quasi tutte le comunicazioni telefoniche neozelandesi Avvertenza non possibile eseguire chiamate 111 o di altro tipo con questa periferica durante un interruzione dell alimentazione elettrica Il dispositivo potrebbe non garantire il corretto passaggio della comunicazione a un altro dispositivo collegato alla medesima linea Alcuni dei parametri necessari per la conformit ai requisiti Telepermit della compagnia telefonica dipendono dal PC associato al dispositivo II PC associato deve essere impostato in modo da funzion
94. e impostazioni di notifica o della modalit di stampa verr visualizzata la schermata di elaborazione del processo in cui viene chiesto se si desidera mantenere le impostazioni correnti Se si seleziona S verr di nuovo visualizzata la schermata Fax e le impostazioni effettuate verranno mantenute consentendo in questo modo di inviare un altro fax utilizzando le stesse impostazioni Se si sceglie No le impostazioni verranno cancellate ovvero verranno ripristinati i valori predefiniti e verr visualizzata la schermata iniziale MFP Invio di un fax mediante la rubrica su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP i 2 3 4 o Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere l icona Rubrica per visualizzare la schermata relativa alla rubrica Dal menu a discesa selezionare un origine della rubrica Scegliere i nomi da evidenziare quindi scegliere l icona Tre a destra per spostare i nomi evidenziati nella sezione Destinatari fax Scegliere OK per tornare alla schermata Fax Scegliere Avvio per inviare il fax possibile scegliere il pulsante Avvio sullo schermo a sfioramento oppure premere il pulsante Avvio di colore verde sul pannello di controllo Ricerca nella rubrica del fax DSS Utilizzare la funzione di ricerca nella rubrica del fax per completare la ricerca di un nome della r
95. e le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare il numero di squilli desiderato l impostazione predefinita 2 quindi scegliere OK 6 Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera 7 Immettere il numero di squilli da 1 a 9 desiderato quindi scegliere OK 8 Scegliere Salva Giornale dei fax ricevuti fax in arrivo L impostazione relativa al giornale dei fax ricevuti consente di attivare o disattivare il timbro dei fax in ingresso L impostazione consente di stampare la data l ora il numero di telefono e il numero di pagina su ciascuna pagina in arrivo Giornale dei fax ricevuti fax in arrivo su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu ITWW Impostazioni di ricezione fax 55 4 5 Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX per visualizzare l impostazione relativa alla ricezione di fax Scorrere l elenco e scegliere Giornale dei fax ricevuti per visualizzare le impostazioni Scegliere No impostazione predefinita per disattivare il giornale dei fax ricevuti o S per attivarlo Giornale dei fax ricevuti fax in arrivo su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Gi ee 0 IN 6 Sul pannello di controllo scorrere l elen
96. e nelle due guide della scheda 3 e scattare in posizione al termine della corsa Verificare che l accessorio sia installato saldamente Il connettore telefonico 4 della scheda fax deve essere allineato all apertura 5 presente sul retro dell alloggiamento della scheda formatter Figura 1 9 Installazione della scheda fax sulla scheda formatter HP LaserJet 4345mfp E se 00000 0 00909 RENO OST O X U lo 0 o0 9 Chiudere lo sportello dell alloggiamento della scheda formatter e riposizionare il coperchio dell MFP amp NOTA Quandosi collega l accessorio fax a una linea telefonica verificare che la linea prescelta sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche La linea deve essere analogica dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali Se non si certi del tipo di linea disponibile rivolgersi al fornitore del servizio telefonico Per un corretto funzionamento si consiglia di utilizzare esclusivamente il cavo telefonico fornito con l accessorio fax NOTA La presa telefonica a muro elettrificata ed esiste il rischio di scosse elettriche in caso di contatto con i cavi del connettore Durante l installazione del cavo telefonico evitare il contatto con la presa telefonica a muro oppure se si collega prima il cavo telefonico alla presa a muro il contatto co
97. e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp np o P Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX Scorrere l elenco e scegliere INOLTRA FAX per visualizzare la schermata del PIN Utilizzando il tastierino numerico digitare il PIN almeno quattro cifre e scegliere OK Se esiste gi un PIN viene visualizzata la schermata Inoltra al numero Se il PIN non stato ancora creato verr richiesto di confermare il nuovo PIN digitandolo di nuovo e premendo OK NOTA Custodire sempre il PIN in un luogo sicuro Se si smarrisce il PIN necessario contattare il Servizio Assistenza Clienti HP per ottenere informazioni su come ripristinare il PIN Per ulteriori informazioni vedere Assistenza clienti HP a pagina 127 Scegliere Inoltro fax per aprire la schermata delle impostazioni di INOLTRO FAX Scegliere Inoltra al numero per visualizzare il tastierino numerico Digitare il numero di telefono verso cui inoltrare il fax quindi scegliere OK per attivare l inoltro del fax Impostazione dell inoltro fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP ITWW 1 i ov ce e I Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni proce
98. e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 5 6 T Sul pannello di controllo scegliere l icona Amministrazione per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Opzioni processo predefinite Scorrere l elenco e scegliere Opzioni fax predefinite Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Scegliere Intestazione fax per visualizzare le impostazioni dell intestazione Scegliere Overlay per stampare l intestazione come mascherina o Anteposta impostazione predefinita per inserire l intestazione nella parte superiore della pagina Scegliere Salva Impostazione della modalit di composizione L impostazione della modalit di composizione consente di impostare il tipo di composizione utilizzata a frequenza telefoni a tastiera o a impulsi telefoni a disco Per impostare la modalit di composizione seguire la procedura descritta Impostazione della modalit di selezione su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Utilizzare la freccia verso il basso per scorrere fino a Mod selezione 4 Scegliere Mod selezione per visualizzare le impostazioni della modalit di composizione 5 Scegliere A toni impostazione predefinita per configurare il fax per la composizione a frequenza ITWW o A
99. ecifiche fax Compatibilit del fax e Gruppo 3CCIT ITU T Classe 1 EIA TIA Classe 2 1 Connettore telefonico e RJ11 Metodi di compressione e MH MR MMR e JBIG Velocit di trasmissione e standard supportati e V 17 a 14 400 12 000 9 600 7 200 bit al secondo bps e V 33a 14 400 12 000 bit al secondo bps e V 29a 9 600 7 200 bit al secondo bps e V 27a4 800 2 400 bit al secondo bps e V 34a 16 800 19 200 21 600 24 000 26 400 28 800 31 200 33 600 bps Velocit del modem e Fino a 33 6 Kbit al secondo bps Selezione rapida e S Risoluzione fax invio e ricezione e Standard 200 x 100 punti per pollice dpi e Fine 200 x 200 dpi e Superfine 300 x 300 dpi e Ultrafine 200 x 400 solo ricezione e Ultrafine 400 x 400 solo ricezione 130 Appendice B Specifiche ITWW Parti sostitutive e accessori Le parti sostitutive per l accessorio fax possono essere richieste al rappresentante o al rivenditore Hewlett Packard ITWW Parti sostitutive e accessori 131 132 Appendice B Specifiche ITWW C Informazioni sulle normative Questa sezione contiene le seguenti informazioni sulle normative vigenti Programma ecologico Dichiarazione di conformit e Commissione Federale per la Comunicazione USA e Canadian Department of Communications Ministero canadese delle comunicazioni Ulteriori informazioni sulle normative ITWW 133 Programma ecologico Tutela dell ambient
100. efonico aziendale telefoni standard e l accessorio fax utilizzano un segnale telefonico analogico Alcuni sistemi PBX sono digitali e potrebbero non essere compatibili con l accessorio fax necessario disporre dell accesso a una linea telefonica analogica standard per inviare e ricevere fax Linee a trasferimento di chiamata una funzione del sistema telefonico che consente di trasferire la chiamata successiva sulla successiva linea disponibile quando la prima linea in entrata occupata Collegare l accessorio fax alla prima linea telefonica in entrata L accessorio fax risponde alla chiamata dopo il numero di squilli selezionato nell impostazione del numero di squilli alla risposta amp NOTA Le linee a trasferimento di chiamata possono causare problemi nella ricezione dei fax L uso di tali linee sconsigliato con questo prodotto Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione possibile utilizzare un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione tra la presa a muro e l accessorio fax per proteggere quest ultimo da eventuali sbalzi di tensione trasmessi tramite le linee telefoniche Questi dispositivi possono causare problemi di comunicazione tramite fax in quanto compromettono la qualit del segnale telefonico Se si incontrano problemi nell invio o nella ricezione di fax e si utilizza uno di questi dispositivi collegare l accessorio fax direttamente alla presa telefonica a muro per stabilire se il problema r
101. ella stampa dei fax a pagina 97 Attivazione disattivazione della pianificazione per la stampa di fax su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 8 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX Scorrere l elenco e scegliere Stampa fax per visualizzare il menu PIN Digitare il PIN non meno di quattro cifre quindi scegliere OK per visualizzare il menu Stampa fax Se non si gi impostato un PIN verr richiesto di crearne uno NOTA Custodire sempre il PIN in un luogo sicuro Se si smarrisce il PIN sar necessario contattare il Servizio Assistenza Clienti HP per ottenere informazioni su come ripristinare il PIN Per ulteriori informazioni vedere Assistenza clienti HP_a pagina 127 Scegliere Mod stampa fax Selezionare una modalit di stampa dei fax e Scegliere Memorizza tutti i fax ricevuti per disattivare la stampa di fax e l archiviazione di tutti i fax ricevuti e Selezionare Stampa tutti i fax ricevuti per stampare tutti i fax archiviati e ricevuti e Scegliere Crea programmazione stampa di fax per utilizzare la funzione di stampa fax per attivare e disattivare automaticamente la stampa dei fax Scegliere OK per uscire Attivazione disattivazione della pianificazione della stampa dei fax su HP LaserJet M3025 MFP
102. enco fax bloccati per aprire il menu dei fax bloccati Scegliere Rimuovi numero bloccato per visualizzare la tastiera Immettere un numero e scegliere OK Per aggiungere altri numeri ripetere le operazioni 5 e 6 Impostazioni di ricezione fax 59 Cancellazione di tutti i numeri dall elenco dei fax bloccati Cancellazione di tutti i numeri dall elenco dei fax bloccati su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 6 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX Scorrere l elenco e scegliere Elenco fax bloccati per aprire il relativo menu Scegliere Cancella tutti i numeri bloccati per visualizzare la schermata delle impostazioni Scegliere S per cancellare tutti inumeri dall elenco o No per uscire senza cancellare alcun numero Cancellazione di tutti i numeri dall elenco dei fax bloccati su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 2 3 4 5 6 7 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale Scegliere Configurazione fax Scorrere l elenco e scegliere Impostazioni di ricezione fax Scorrere l elenco e scegliere Numeri fax bloccat
103. ent 50 Impostazione della modalit di compressione YBIG 51 Modifica dell impostazione della nitidezza nse eeseet ntt ttrttnrtnnrnnnnnnnnnnnn nnn nen 52 Modifica dell impostazione dello sfondo nene 52 Modifica dell impostazione del livello di chiaro Scuro 53 Attivazione della conferma del numero di fax 53 Attivazione della corrispondenza della selezione rapida al numero di fax 54 Impostazioni di ricezione fax ttnn trtne rnt Et EEEE EAEAN EEEENEES EANNAN EENEN EEEE EEE EEES Ennen EEEE 55 Impostazione degli squilli prima della risposta 55 Giornale dei fax ricevuti fax iN arrivo i 55 Impostazione dell adattamento alla pagina nnn 56 Impostazione del vassoio della carta nenna 57 Impostazione dello scomparto di destinazione 57 Blocco delfaX IN arrivo Aa 58 Creazione di un elenco di fax bloccati 58 Rimozione di numeri dall elenco dei fax bloccati neen rnnnnneseeeeene 59 Cancellazione di tutti i numeri dall elenco dei fax bloccati 60 Avvio della ricezione in polli 3 1 scura all a 60 Modifica delle impostazioni di notifica eese eeentnnrtnrnnnnsresttnn nrn nnnnnntrnnrnnn rennen 61 Impostazione della modalit di correzi
104. ento della scheda formatter 1 tirando la linguetta dello sportello 2 e facendo ruotare lo sportello nel senso indicato 3 Figura 1 8 Sportello dell alloggiamento della scheda formatter HP LaserJet 4345mfp ESD Sulla scheda fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche Quando si rimuove l accessorio fax dalla busta antistatica e durante l installazione utilizzare sempre una protezione antistatica ad esempio una cinghia da polso collegata alla struttura in metallo con messa a terra dell MFP oppure toccare la struttura metallica con una mano durante l installazione amp NOTA Sessi installa il fax per la prima volta rimuovere il coperchio piccolo sull apertura per la presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter NOTA Per la sostituzione di una scheda gi installata rimuovere la scheda da sostituire dalla scheda formatter NOTA Quando si maneggia la scheda fax evitare di esercitare una pressione sul componente giallo della scheda Il componente potrebbe danneggiarsi e provocare un malfunzionamento del fax 7 Estrarre la scheda fax dalla busta antistatica ITWW Installazione dell accessorio fax 9 8 Inserire il connettore della scheda fax 1 nel connettore fax della scheda formatter 2 Sul connettore 2 sulla scheda formatter applicata l etichetta ACCESSORIO FAX le estremit della scheda devono scorrer
105. ento di un fax 83 assistenza 127 B barra messaggi di stato 71 blocco dei fax in arrivo 58 59 blocco memoria attivazione 95 disattivazione 95 browser Web configurazione remota 42 Cc cancellazione dei dati di registri rapporti 120 cancellazione di tutti i numeri dall elenco dei fax bloccati 60 caratteristiche tecniche 130 chiamate vocali e tentativi 90 clienti assistenza 127 codici di fatturazione 50 componenti 2 compressione JBIG impostazione 51 conferma del numero di fax 53 configurazione remota 42 configurazione remota browser Web 42 utility di invio digitale 43 Web Jetadmin 42 contattare HP 127 ITWW corrispondenza della selezione rapida al numero di fax 54 D database 120 dichiarazione di conformit 135 DSS Vedere utility di invio digitale E elenco dei fax bloccati cancellazione di tutti i numeri 60 creazione 58 59 rimozione dall elenco 59 rimozione di numeri 58 59 errore codici 111 notifica di fax trasmesso 61 EWS Vedere server Web incorporato F fax annullamento 83 configurazione guidata 37 impostazioni obbligatorie 37 installazione dell accessorio 3 invio 72 invio di un fax mediante la selezione rapida one touch 77 problemi di alimentazione 106 ricezione 85 risoluzione 130 stampa 95 faxLAN 1 fax tramite LAN 37 foto bassa qualit 72 G garanzia prodotto 125 126 giornale dei fax ricevuti 55 56 grafica bassa qualit 72 75 impostazione data e ora 38 impostazione del
106. er o A4 e Original sides 1 sided or 2 sided printing Modalit di stampa originale a lato singolo o fronte retro e Ottimizza testo foto testo testo misto e grafica o grafica e foto L invio di grafica e foto in modalit testo comporta un peggioramento della qualit delle immagini e Orientamento contenuto verticale o orizzontale e Creazione processo consente di combinare pi scansioni in un singolo fax e Regolazione immagine e Nitidezza consente di migliorare il testo e i bordi della grafica e Darkness Toni scuri e Sfondo consente di rimuovere uno sfondo che potrebbe essere generato ad esempio da una carta copiativa a colori e Notifica consente di modificare la modalit di notifica dello stato della trasmissione del fax informando ad esempio se il fax stato inviato o se si verificato un errore che ha impedito l invio del fax amp NOTA L opzione Notifica consente di modificare solo le impostazioni di notifica relative al fax corrente 4 Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare al menu Impostazioni 5 Nella schermata Impostazioni utilizzare la freccia Chiaro o Scuro per regolare il livello di chiaro scuro del fax da inviare 6 Una volta completate tutte le impostazioni nella schermata Impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata Fax 7 Immettere un numero di telefono mediante la tastiera Per immettere altri numeri scegliere Num success e co
107. ere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RAPPORTI per aprire il relativo menu Scegliere RAPPORTO CHIAMATE FAX Per stampare una miniatura della prima pagina del fax scegliere MINIATURA SU RAPPORTO quindi completare una delle seguenti operazioni e Scegliere S per includere una miniatura della prima pagina e Scegliere No per disattivare la stampa di una miniatura sul rapporto Per stampare un rapporto relativo all ultima trasmissione di fax scegliere STAMPA RAPPORTO CHIAMATE FAX Stampa del rapporto delle chiamate fax con le miniature su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP o S de N Sul pannello di controllo scegliere l icona Amministrazione per aprire il relativo menu Scegliere Informazioni per visualizzare il relativo menu Scegliere Rapporti fax per visualizzare il relativo menu Scegliere Rapporto chiamate fax per visualizzare la schermata Rapporto chiamate fax Per stampare una miniatura della prima pagina del fax nel rapporto scegliere MINIATURA SU RAPPORTO quindi e Scegliere S per includere una miniatura della prima pagina e Scegliere No per disattivare la stampa di una miniatura sul rapporto 116 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW Scegliere Rapporto chiamate fax per stampare il rapporto delle chiamate fax
108. esta apparecchiatura nonch i relativi malfunzionamenti possono giustificare la richiesta di disconnessione dell apparecchiatura da parte della compagnia telefonica responsabilit dell utente garantire la sicurezza verificando che le connessioni elettriche di terra dell alimentazione della linea telefonica e del sistema di impianto idraulico metallico se presente siano collegate tra loro Questa precauzione particolarmente importante nelle aree rurali A ATTENZIONE Non tentare di eseguire personalmente tali connessioni ma contattare l autorit appropriata o un elettricista specializzato Avviso il numero REN Ringer Equivalence Number assegnato a ciascun dispositivo terminale consente di individuare il numero massimo di terminali che possibile collegare ad un interfaccia telefonica La terminazione di un interfaccia pu essere costituita da una qualsiasi combinazione di dispositivi a condizione che il totale dei numeri REN dei dispositivi non superi cinque 5 Il codice di connessione standard tipo di connettore telefonico per l apparecchiatura con connessione diretta alla rete telefonica CA11A 138 Appendice C Informazioni sulle normative ITWW Ulteriori informazioni sulle normative Normativa per paesi regioni dell UE Questa apparecchiatura stata progettata solo per il funzionamento in tutti i paesi regioni dell Area Economica Europea reti PSTN La compatibilit di rete dipende dalle impostazioni interne del
109. ete fino a quando non viene risolto il problema in questione Le seguenti riparazioni possono essere effettuate dal cliente Sostituire qualsiasi apparecchiatura originale fornita con il prodotto e il cavo telefonico inoltre consigliabile installare un dispositivo di arresto di emergenza CA nella presa CA alla quale collegata la periferica host Questo impedisce danni all apparecchiatura causati da fulmini e altri transienti elettrici Atto per la tutela dell utenza telefonica USA ITWW L Atto per la tutela dell utenza telefonica del 1991 definisce come illegale l uso di un computer o di qualsiasi altra apparecchiatura elettronica inclusi sistemi fax per inviare messaggi che non contengano chiaramente nel margine superiore o inferiore di ogni pagina trasmessa o sulla prima pagina di trasmissione la data e l ora di invio e l identificazione dell azienda di un altra entit o della persona che invia il messaggio nonch il numero telefonico del mittente sia che si tratti di azienda di un altra entit o persona Il numero di telefono fornito non pu avere il prefisso 900 o qualsiasi altro prefisso per il quale sia previsto un addebito superiore rispetto alle trasmissioni urbane e interurbane Per impostare queste informazioni nel modello fax vedere Impostazioni obbligatorie del fax a pagina 37 nel Capitolo 1 Commissione Federale per la Comunicazione USA 137 Canadian Department of Communications Ministero canadese delle comunicazioni
110. ett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 USA Numero di telefono 208 396 6000 ITWW Dichiarazione di conformit 135 Commissione Federale per la Comunicazione USA Specifiche di conformit FCC Parte 15 Questa apparecchiatura stata collaudata ed risultata conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali di classe A ai sensi della parte 15 delle normative FCC Questi limiti sono stati concepiti per fornire una ragionevole protezione contro interferenze dannose in caso di installazione dell apparecchiatura in ambiente commerciale Questa apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare energia Qualora non installata e utilizzata secondo le istruzioni pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio Il funzionamento di questa apparecchiatura in un area residenziale pu provocare interferenze dannose In tal caso l utente sar responsabile dell eliminazione di tali interferenze 4 AVVERTENZA Cambiamenti o modifiche all accessorio fax non espressamente approvate da HP possono rendere nullo il diritto dell utente di utilizzare il dispositivo amp NOTA L uso di un cavo di interfaccia schermato necessario per la conformit ai limiti della Classe A della Parte 15 delle norme FCC FCC Parte 68 Telecom Se necessario l utente deve fornire alla compagnia telefonica le seguenti informazioni relative alla scheda SocketModem inclusa nel prodotto Produttore Multi Tech Syste
111. ezione dell ambiente negli Stati Uniti ENERGY STAR Sommario 1 Installazione Componenti forniti con l accessorio faX attek tnr An EEA EAN EESAN ESEE EEEE EEEEEE ESSEE n nenen EEEE 2 Installazione dell accessorio faX senigi i 3 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040 9050mip iaia ea ella 3 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp 7 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet M4345 MFP 11 Installazione sostituzione dell accessorio fax nei modelli HP Color LaserJet 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730 MFP i 13 Installazione sostituzione dell accessorio fax nei modelli MFP HP LaserJet M5025 e M5035 son 21 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP Color LaserJet serie CM6040 MEP Saia eni a Mia Aia 24 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP pale ea elia iena ein 32 Verifica del funzionamento del fax ii 36 Impostazioni obbligatorie del fax iaae E ETa NEREA NRA TS 37 Configurazione guidata Tax sorsra inane a AA ANa AANEEN EA aS 37 Accesso al menu delle impostazioni del fax 37 Impostazione o verifica della data e dell ora su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mMfp 38 Impostazione o verifica del
112. gurazione delle impostazioni fax ITWW 4 5 o o N 9 Scorrere l elenco e scegliere Codici fatturaz per visualizzare le impostazioni dei codici di fatturazione Scegliere Personalizzato per abilitare i codici di fatturazione amp NOTA Per disabilitare i codici di fatturazione scegliere DISATTIVATO quindi Salva e ignorare le operazioni rimanenti Scegliere Salva per visualizzare la schermata Codice fatt Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera Immettere il numero minimo di cifre da inserire nel codice di fatturazione quindi scegliere OK Scegliere Salva Impostazione della modalit di compressione JBIG L attivazione della modalit di compressione JBIG pu comportare una diminuzione delle spese delle chiamate telefoniche mediante la riduzione dei tempi di trasmissione dei fax e rappresenta pertanto l impostazione preferita Tuttavia la modalit JBIG pu causare problemi di compatibilit durante la comunicazione con alcuni sistemi fax meno recenti In tal caso potrebbe essere necessario disattivarla amp NOTA La modalit di compressione JBIG funziona solo quando attivata sia sul sistema di invio che su quello di ricezione Per attivare o disattivare la modalit di compressione JBIG attenersi alla procedura descritta di seguito Impostazione della modalit di compressione JBIG su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 Sul
113. he verr visualizzata sul sistema fax ricevente Modifica dell impostazione del livello di chiaro scuro su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax 2 Scegliere Impostazioni per visualizzare la schermata Impostazioni 3 Utilizzare la freccia Chiaro per rendere pi chiara l immagine o la freccia Scuro per renderla pi scura 4 Scegliere OK per confermare le impostazioni Modifica dell impostazione del livello di chiaro scuro su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scorrere l elenco e scegliere Altre opzioni Scorrere l elenco e scegliere Regolazione immagine 2 3 4 Scorrere l elenco e scegliere Darkness Toni scuri 5 Utilizzare la freccia sinistra per rendere l immagine pi chiara e il tasto destro per renderla pi scura 6 Scegliere OK per confermare le impostazioni Attivazione della conferma del numero di fax Se la conferma del numero di fax attivata necessario immettere due volte il numero di fax per verificarne la corretta digitazione L impostazione predefinita per questa funzione Disabilitato Attivazione della conferma del numero di fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 M
114. hiamate 116 118 rapporto codici fatturazione stampa 119 120 rapporto elenco fax bloccati stampa 121 rapporto tracce T 30 fax 122 registro delle attivit 119 registro rapporto rapporto chiamate fax 116 118 rapporto codici fatturazione 119 120 rapporto elenco fax bloccati 120 121 rapporto elenco selezione rapida 121 rapporto fatturazione cancellazione 120 registro attivit fax 119 registro attivit cancellazione 120 registro delle attivit 119 ricezione di fax 85 ricezione lenta dei fax 108 rilevazione del tono di selezione impostazione 44 riselezione in assenza di risposta impostazione 48 riselezione in caso di linea occupata impostazione 47 risoluzione impostazione 49 50 risoluzione dei problemi il menu delle impostazioni fax non viene visualizzato 37 ricezione lenta dei fax 108 ITWW sistemi PBX 110 trasmissione lenta dei fax 110 risoluzione dei problemi delle linee telefoniche 110 risoluzione dei problemi per i sistemi PBX 110 risoluzione fax 130 rubrica 79 81 S sblocco dei fax in arrivo 59 60 scomparto di destinazione 58 scomparto di uscita Vedere scomparto di destinazione selezione a impulsi impostazione 46 selezione a toni impostazione 46 selezione del vassoio carta 57 selezione gruppo Vedere selezione rapida selezione rapida creazione 86 eliminazione 87 rapporto elenco 121 selezione rapida one touch 77 server Web incorporato 42 service settings impostazioni assistenza 122 sfondo c
115. i per aprire il menu dei fax bloccati Scegliere Cancella tutti i numeri bloccati per visualizzare la tastiera Scegliere S per cancellare tutti inumeri dall elenco o No per uscire senza cancellare alcun numero Avvio della ricezione in polling Alcuni sistemi fax possono conservare un fax finch un altro sistema fax non ne richieda l invio Il processo mediante il quale una periferica MFP richiede l invio di un fax a un altro sistema fax che conserva il documento noto come ricezione in polling Avvio della ricezione in polling per HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp e ST SE Re e Nel pannello di controllo premere il pulsante Menu per accedere al menu principale Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax Scorrere l elenco e scegliere FUNZIONI FAX Scegliere AVVIA RICHIESTA RICEZIONE per visualizzare la tastiera Utilizzare la tastiera per immettere il numero di ricezione in polling quindi scegliere OK Digitare un numero di ricezione in polling sulla tastiera quindi scegliere Avvio Viene composto il numero immesso Se sul sistema fax chiamato disponibile un fax archiviato il fax viene trasmesso alla periferica MFP e viene stampato Se non presente alcun fax viene 60 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW visualizzato il messaggio Nessun fax disponibile Se il sistema fax non supporta la funzione di polling viene visualizzato il messaggio di errore Richiesta no
116. i ricezione non risponde alla chiamata potrebbe essere scollegata o spenta contattare il ricevente in modo da far controllare la macchina Provare a rinviare il processo Errore compressione Qualsiasi Il fax potrebbe essere Provare a reinviare il fax danneggiato o non inviato Nessun segnale 0 Quando si invia il fax non Verificare che la linea viene rilevato alcun tono di telefonica sia attiva selezione impostare l invio fax su no per rilevare il tono di selezione Errore modem Qualsiasi Risposta imprevista o errata Provare a reinviare il fax se dal modem fax interno l errore persiste contattare sull MFP l assistenza Errore di comunicazione 17036 La connessione telefonica tra Provare a reinviare il fax mittente e ricevente si interrotta Errore di comunicazione Qualsiasi eccetto 17 o 36 Problemi di comunicazione generale sull unit su cui la trasmissione fax stata interrotta o non stata elaborata come previsto Provare a reinviare il fax se l errore persiste contattare l assistenza Errore spazio 0 Impossibile leggere o scrivere Provare a reinviare il fax se il file di immagine del fax sul l errore persiste contattare disco il disco dell MFP l assistenza potrebbe essere danneggiato o lo spazio disponibile sul disco dell MFP non sufficiente Errore pagina 0 Larghezza di pagina non Provare a reinviare il fax se compatibile oppure la pagina l errore persiste contattare presenta
117. i stato Elaborazione processo quando si preme il pulsante rosso Interrompi Annulla per annullare la trasmissione del fax Annullamento della trasmissione del fax corrente su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante rosso Interrompi per visualizzare il menu di annullamento del fax NOTA Viene continuata l elaborazione di tutti i processi fax in corso e in coda finch non viene confermato l annullamento scegliendo OK 2 Scegliere Cancel current fax job Annulla processo fax corrente per annullare il processo fax corrente 3 Scegliere OK per annullare la trasmissione fax corrente Annullamento di tutti i fax in coda Questa operazione determina l eliminazione di tutti i fax in uscita archiviati in memoria Tuttavia se un fax in fase di trasmissione non verr eliminato e verr inviato amp NOTA Anche gli altri fax in uscita archiviati in memoria verranno eliminati ITWW Annullamento di un fax 83 Annullamento di tutti i fax in sospeso su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scegliere ANNULLA TUTTE LE TRASMISSIONI IN CODA per annullare tutti i fax memorizzati Annullamento di tutti i
118. icazione della stampa dei fax a pagina 96 Il toner dell MFP quasi esaurito o del tutto assente Quando la quantit del toner insufficiente o il toner si esaurisce l MFP interrompe la stampa Tutti i fax ricevuti vengono archiviati in memoria e stampati dopo aver ricaricato il toner Per gli altri problemi di stampa dell MFP consultare la guida dell utente dell MFP Le chiamate in arrivo possono essere di tipo vocale Le chiamate vocali in arrivo solitamente vengono indicate nel rapporto sulle chiamate come Errore di comunicazione 17 Poich si tratta di chiamate vocali e non di errori fax non necessario intraprendere alcuna azione Verificare di utilizzare un numero differente per le chiamate vocali e per i fax Problemi di ricezione dei fax 109 Problemi di trasmissione dei fax Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per risolvere eventuali problemi di trasmissione dei fax Problema Causa Soluzione L invio dei fax viene interrotto La macchina fax ricevente potrebbe non funzionare correttamente Inviare il documento ad un altra macchina fax possibile che la linea telefonica non funzioni Scollegare l accessorio fax dal connettore telefonico e collegare un telefono Effettuare una chiamata per accertarsi che la linea telefonica funzioni correttamente possibile che la linea telefonica sia rumorosa o di bassa qualit Provare ad utilizzare una velocit
119. iguarda il dispositivo di protezione dagli sbalzi di tensione Utilizzo di un servizio di casella vocale fornito dalla societ telefonica o di una segreteria telefonica Se il numero di squilli alla risposta impostato per il servizio di messaggistica inferiore a quello impostato per l accessorio fax il servizio di messaggistica risponde alla chiamata e l accessorio fax non in grado di ricevere i fax Se il numero di squilli alla risposta impostato per l accessorio fax inferiore a quello 102 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW impostato per il servizio di messaggistica l accessorio fax risponde a tutte le chiamate e nessuna chiamata viene inoltrata al servizio di messaggistica ITWW Impostazione corretta del fax 103 Verifica dello stato dell accessorio fax Se l Analog Fax Accessory sembra non funzionare stampare una pagina accessorio fax per controllarne lo stato Stampa della pagina accessorio fax su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere INFORMATION PAGE PAGINA INFORMAZIONI per aprire il menu delle informazioni 3 Scegliere STAMPA CONFIGURAZIONE per stampare le pagine di configurazione Stampa della pagina accessorio fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello
120. iorni 10 Scegliere MEMORIZZA TUTTI FAX per bloccare l intera giornata 24 ore 11 Scegliere OK per uscire Creazione di una pianificazione della stampa dei fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scegliere Ora programmazione per visualizzare la relativa schermata ITWW Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria 97 3 Scegliere Stampa fax per visualizzare il menu PIN 4 Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera 5 Digitare il PIN utilizzando il tastierino numerico non meno di quattro cifre quindi scegliere OK per visualizzare il menu per la stampa dei fax Se non si gi impostato un PIN verr richiesto di crearne uno 6 Scegliere Mod stampa fax quindi Usa programmazione stampa di fax 7 Scegliere Crea programmazione stampa di fax per visualizzare le impostazioni di pianificazione Per modificare l ora di inizio e di fine selezionare un giorno selezionare Come programmato quindi scegliere Salva 2 NOTA Il seguente menu consente di modificare l ora di inizio stampa o l ora di fine stampa Per modificare entrambe le ore dopo averne modificata una scegliere Indietro per ritornare al menu precedente e selezionare l altra 8 Scegliere Ora di inizio stamp
121. l destinatario per accertarsi che il sistema fax ricevente sia acceso e pronto per la ricezione possibile che un fax sia stato inserito nella memoria in attesa della riselezione del numero occupato oppure che vi siano fax precedenti in attesa di trasmissione Se un fax si trova in memoria per uno dei motivi descritti precedentemente viene inserita una voce corrispondente nel registro del fax Stampare il registro delle attivit del fax per verificare la presenza di fax In sospeso nella colonna Risultato 110 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW Codici di errore Se si verifica un problema che impedisce l invio o la ricezione di un fax viene generato un codice di errore che consente di determinare la causa del problema codici di errore vengono riportati nel registro delle attivit del fax nel rapporto delle chiamate fax e in Traccia protocollo T 30 vedere Service settings Impostazioni assistenza a pagina 122 Stampare uno dei tre rapporti per ottenere il codice di errore possibile leggere una descrizione dettagliata dei codici di errore e dell azione appropriata da intraprendere sul sito http www hp com cercando il 3701A o HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ITWW Codici di errore 111 Messaggi di errore fax Quando un fax analogico viene inviato o ricevuto su una LaserJet MFP gli errori che si verificano durante il processo del fax vengono visualizzati sul pannello di controllo dell MF
122. la data e dell ora su HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 38 Impostazione verifica o modifica del paese regione dell MFP accessorio fax 38 Impostazione dell intestazione del fax eent 39 2 Configurazione delle impostazioni fax Configurazione remota dell accessorio faX i 42 Browser Webiizz isiarilrinna innia RR A Ra STAN rade eil alain iia noticias 42 FIPWeb Jetadmin soga indiani NR aaa 42 Utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software i 43 Impostazioni di Invio fax aaa anita 44 Impostazione della rilevazione del segnale di linea i 44 Impostazione dell intestazione della mascherina fax in uscita 44 ITWW iii 3 Utilizzo del fax Impostazione della modalit di composizione 45 Impostazione di un prefisso di selezione reene tnnt 46 Impostazione delle regole di riselezione 47 Impostazione dell opzione per la riselezione in caso di linea occupata 47 Impostazione dell opzione per la riselezione in assenza di risposta 48 Impostazione dell intervallo di riselezione 48 Impostazione della risoluzione dei fax in uscita rnnr nereernnrnnn 49 Impostazione dei codici di fatturazione e
123. le configurare l accessorio fax sul Web utilizzando un browser o HP Web Jetadmin WUA Inoltre possibile configurare l accessorio fax in rete con un computer connesso alla rete tramite la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software DSS Questi strumenti garantiscono l accesso alla maggior parte delle impostazioni di configurazione dell accessorio fax disponibili nel menu Fax dell MFP descritto in questo documento NOTA La utility di configurazione DSS consente di disattivare o attivare la funzione fax analogico dell MFP Se il fax analogico viene disattivato mediante la utility di configurazione DSS e in seguito la periferica MFP viene scollegata dalla utility di configurazione l opzione Send to Fax Invia a fax non verr visualizzata nel menu EWS or WJA Digital Sending Invio digitale WJA o EWS In tal caso attivare il fax analogico per la periferica MFP utilizzando la utility di configurazione DSS Browser Web L unit MFP contiene un server Web incorporato EWS EWS consente di utilizzare un browser Web per accedere alle impostazioni del fax analogico ed eseguirne la configurazione come descritto in questo capitolo Per utilizzare un browser Web per accedere alle schermate delle impostazioni fax di EWS attenersi alla procedura descritta di seguito 1 Digitare l indirizzo IP dell MFP nella barra degli indirizzi URL del browser Web e premere Invio per visualizzare la schermata Configure MFP Configura MFP di
124. le scegliere il pulsante Avvio sullo schermo a sfioramento oppure premere il pulsante Avvio di colore verde sul pannello di controllo amp NOTA Se si sono apportate modifiche nella schermata Impostazioni ad esempio alle impostazioni di notifica o della modalit di stampa verr visualizzata la schermata di elaborazione del processo in cui viene chiesto se si desidera mantenere le impostazioni correnti Se si seleziona S verr di nuovo visualizzata la schermata Fax e le impostazioni effettuate verranno mantenute consentendo in questo modo di inviare un altro fax utilizzando le stesse impostazioni Se si sceglie No le impostazioni verranno cancellate ovvero verranno ripristinati i valori predefiniti e verr visualizzata la schermata iniziale MFP 76 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Invio di un fax mediante la selezione rapida su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 n Posizionare il documento nell alimentatore automatico di documenti ADF o sul vetro di scansione Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida Scegliere un numero di Selezione rapida per il nome della selezione rapida che si desidera utilizzare Il nome di selezione rapida sar visualizzato nella sezione Destinatari fax della sche
125. lezione scegliere Personalizzato NOTA Per disattivare il prefisso di selezione scegliere DISATTIVATO impostazione predefinita quindi Salva e ignorare le operazioni rimanenti Scegliere Salva per visualizzare la schermata Imposta prefisso selezione Scegliere Numero prefisso selezione Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera Digitare il prefisso di selezione quindi scegliere OK Scegliere Salva Impostazione delle regole di riselezione Impostazione dell opzione per la riselezione in caso di linea occupata L impostazione relativa alla riselezione in caso di linea occupata consente di impostare il numero di volte da 0 a 9 in cui l accessorio fax ricompone un numero quando occupato L intervallo tra i nuovi tentativi viene impostato mediante l opzione Redial Interval Intervallo riselezione Impostazione della riselezione in caso di linea occupata su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp i 2 3 4 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Scegliere Riseleziona su occupato per visualizzare la schermata relativa all impostazione dell opzione per la riselezione in caso di linea occupata Utilizzare le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare il numero impostazione predefinita 3 desiderato quindi scegliere OK Impost
126. livello di chiaro scuro per i fax trasmessi 53 impostazione della nitidezza per i fax trasmessi 52 impostazione di sfondo carta copiativa a colori 53 rimozione dai fax trasmessi 53 impostazione livello chiaro scuro per i fax trasmessi modifica su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 53 impostazioni adattamento alla pagina 56 blocco dei fax in arrivo 58 59 blocco memoria 95 cancellazione di tutti i numeri dall elenco dei fax bloccati 60 codici di fatturazione 50 compressione JBIG 51 conferma del numero di fax 53 corrispondenza della selezione rapida al numero di fax 54 giornale dei fax ricevuti 55 56 inoltro fax 93 intervallo di riselezione 49 Indice analitico 141 intestazione mascherina 45 modalit correzione errori 63 modalit di selezione 45 46 modifica dell impostazione del livello di chiaro scuro 53 modifica impostazione livello chiaro scuro per i fax trasmessi su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 53 obbligatorie 37 prefisso di selezione 46 rilevazione del tono di selezione 44 rimozione di numeri 59 60 riselezione in assenza di risposta 48 riselezione in caso di linea occupata 47 risoluzione 49 50 scomparto di destinazione 57 58 selezione del vassoio carta 57 squilli prima della risposta 55 volume modem 64 volume suoneria 65 impostazioni del menu che non vengono visualizzate 37 impostazioni di notifica 61 i
127. lizzo della virgola vedere Invio di un fax a pagina 72 Impostazione di un prefisso di selezione su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX 4 Scorrere l elenco e scegliere PREFISSO DI SELEZIONE per visualizzare le impostazioni del prefisso 5 Scegliere DISATTIVATO impostazione predefinita per disattivare il prefisso di selezione o Personalizzato per visualizzare la tastiera e immettere un prefisso 6 Immettere i prefissi quindi scegliere OK Impostazione di un prefisso di selezione su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali 3 Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax 46 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW A e o N 9 10 Scegliere Impostazioni di invio fax e utilizzare la freccia verso il basso per scorrere l elenco e scegliere Prefisso selezione per visualizzare le impostazioni del prefisso Per immettere un prefisso di se
128. llo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrerel elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu di configurazione delle impostazioni quindi scegliere Configurazione fax 3 Scegliere Impostazioni obbligatorie 4 Selezionare un formato e immettere la data 5 Selezionare un formato e immettere l ora 6 Scegliere Salva per confermare le impostazioni Impostazione verifica o modifica del paese regione dell MFP accessorio fax Le impostazioni relative alla posizione consentono di identificare il paese regione in cui installato l MFP o l accessorio fax Questa impostazione determina inoltre il formato di data e ora e l intervallo minimo massimo di squilli prima della risposta per il paese regione Poich in alcuni paesi regioni obbligatoria per legge questa impostazione necessaria per il corretto funzionamento dell accessorio fax Se si sta accendendo la stampante per la prima volta verr richiesto di immettere tale informazione 38 Capitolo 1 Installazione ITWW Impostazione verifica o modifica del paese regione dell MFP fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scegliere CONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA per visualizzare il menu delle impostazioni obbligatorie
129. lo sfondo che potrebbe causare strisce o sfocatura sulla copia del fax Modifica dell impostazione dello sfondo su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax 2 Scegliere Impostazioni per visualizzare la schermata Impostazioni 3 Scegliere l icona Impostazioni fax per visualizzare la schermata Impostazioni fax 4 Nella scheda MIGLIORAMENTO utilizzare la freccia sinistra per aumentare lo sfondo o la freccia destra per diminuire lo sfondo 5 Scegliere OK per confermare le impostazioni 52 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW Modifica dell impostazione dello sfondo su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scorrere l elenco e scegliere Altre opzioni Scorrere l elenco e scegliere Regolazione immagine 2 3 4 Scorrere l elenco e scegliere Rimozione background 5 Utilizzare la freccia sinistra o la freccia destra per modificare l impostazione dello sfondo 6 Scegliere OK per confermare le impostazioni Modifica dell impostazione del livello di chiaro scuro L impostazione relativa al livello di chiaro scuro consente di regolare il livello di chiaro o scuro dell immagine trasmessa c
130. lor LaserJet 4730mfp e 9500mfp ITWW 1 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida Selezionare la casella di controllo davanti alla selezione rapida che contiene il numero da eliminare Per visualizzare il nome della selezione rapida potrebbe essere necessario utilizzare le frecce di scorrimento Scegliere Dettagli per visualizzare l elenco dei numeri per la selezione rapida Utilizzare le frecce di scorrimento verso l alto e verso il basso per evidenziare un numero da eliminare Scegliere Rimuovi o Rimuovi tutti Scegliere OK o Annulla Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide 87 Eliminazione di un unico numero da un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 5 6 7 Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida Scegliere il numero di Selezione rapida dell elenco da modificare Selezionare la casella Numeri fax per visualizzare la tastiera Scorrere l elenco dei numeri di fax e scegliere la schermata a destra dell ultima cifra del numero di fax da eliminare Utilizzare il tasto BACKSPACE per eliminare il numer
131. manuale HP MFP Analog Fax 300 User Guide disponibile sul Web all indirizzo http www hp com go mfpfaxaccessory300 messaggi di errore persistenti con codici numerici differenti da quelli elencati nelle tabelle richiedono l intervento dell assistenza clienti Prima di contattare l assistenza clienti per richiedere aiuto nell identificazione del problema possibile stampare un elenco pi dettagliato delle ultime chiamate fax L elenco fax dettagliato denominato Traccia T 30 fax e pu essere stampato per l ultimo fax oppure possibile impostarlo in modo da essere stampato ogni volta che si verifica un errore fax Per stampare e configurare Traccia T 30 fax premere Amministrazione Risoluzione dei problemi quindi Traccia T 30 fax quindi possibile stampare il rapporto per l ultimo fax oppure possibile configurare quando stampare la Traccia T 30 112 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW Messaggi di invio fax Tabella 4 1 Messaggi di invio fax Messaggio N errore Descrizione Azione i Annullato 0 Il fax stato annullato Nessuna dall utente dal pannello di controllo dell MFP Operazione riuscita n d Invio fax riuscito Nessuna Errore occupato 0 La macchina fax di ricezione II fax verr ritirato occupata automaticamente se configurato in tal senso oppure viene nuovamente tentato l invio in un secondo momento Nessuna risposta 0 La macchina fax di ricezione La macchina fax d
132. mpostazioni di sicurezza 91 impostazioni obbligatorie paese regione 37 impostazioni menu 37 inoltro di un fax 93 installazione accessorio fax 11 21 installazione dell accessorio fax HP Color LaserJet 4730mfp 13 HP Color LaserJet CM4730 MFP 13 HP Color LaserJet serie CM6040 MFP 24 HP LaserJet 4345mfp 7 142 Indice analitico HP LaserJet 9040 9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP 32 intervallo di riselezione 49 intervallo di riselezione impostazione 49 intestazione del fax 39 40 intestazione mascherina impostazione 45 invio di un fax a pi destinatari 86 con la selezione rapida 75 eliminazione di pi destinatari 87 immissione manuale dei numeri 72 74 uso dei numeri della rubrica 79 81 M memoria salvataggio ed eliminazione dei fax 72 menu impostazioni del fax 37 MFP Vedere prodotto multifunzione modalit correzione errori impostazioni 63 modalit di selezione impostazione 46 N nome della societ 39 40 non configurato 37 norme dichiarazioni di conformit 135 numero di telefono 39 40 P parti di ricambio 131 pausa durante la composizione 72 PIN creazione 91 modifica 91 ripristino 91 PIN di blocco della memoria 91 posizione 38 39 prefisso composizione automatica 46 prefisso di selezione impostazione 46 problemi di alimentazione 106 procedura guidata configurazione fax 37 prodotto multifunzione 1 programmazione della stampa del rapporto delle chiamate fax 117 R rapporto c
133. ms Inc 2205 Woodale Drive Mounds View MN 55112 USA Nome commerciale Modem Module Numero modello MT5634SMI Numero di registrazione FCC AU7 USA 25814 M5 E Numero REN Ringer Equivalence Number 0 3B Connettore modulare USOC RJ11C o RJ11W linea singola Centro assistenza negli USA U S A 763 785 3500 763 785 9874 Fax Questa apparecchiatura conforme alle normative FCC Parte 68 Sulla scheda modem Socket disponibile un etichetta contenente tra le altre informazioni il numero di registrazione FCC e il numero REN Ringer Equivalence Number per l apparecchiatura Se necessario tali informazioni devono essere fornite alla societ telefonica Il numero REN viene utilizzato per determinare la quantit di dispositivi che possibile collegare alla linea telefonica Un numero eccessivo di REN sulla linea telefonica pu impedire ai dispositivi di squillare in seguito a una chiamata in arrivo Nella maggior parte delle aree la somma dei numeri REN non deve essere superiore a 5 Per verificare l esatto numero di dispositivi che possibile collegare alla linea nella propria area determinato dal totale di numeri REN contattare la compagnia telefonica Questa apparecchiatura utilizza i seguenti connettori USOC RJ11C o RJ11W linea singola 136 Appendice C Informazioni sulle normative ITWW Con l apparecchiatura vengono forniti una presa modulare e un cavo telefonico compatibili FCC Questa apparec
134. n 83 Ricezione di fax sosisini a E aa aaia aaa Eaa ia E 85 Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide 86 Creazione di un elenco di selezioni rapide nenna 86 Eliminazione di un elenco di selezioni rapide tetr ttrrrrntnnrnnnnnnnsnnnnnnne ennt 87 Eliminazione di un singolo numero dall elenco di selezioni rapide 87 Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente 88 Assegnazione di elenchi di selezioni rapide ai tasti One touch 89 Assegnazione di una selezione rapida a un tasto one touch su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 89 Cancellazione o riassegnazione degli elenchi di selezioni rapide a tasti one touch su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp e HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 89 Chiamate vocall e tentati Vi iure 90 Rapporto chiamate fax ttt tn net An attt EEEEEEEEEESEEEEEEEEEEEEEA EEREN EEEE EE EEE EEEE 90 Registro attivita T encena a AO 90 RAPporto T 30 ossai onsi e a a aaa ra 90 Impostazioni di sicurezza tettetett ttt ttt EEE EEEEEEEENEAEEE EEEE EEEEEEEEEEEEAEEERESE EEEE EEEE EEEE EEEE EnEn E nt 91 Modifica deltPIN a E ETAR 91 Impostazione dell INOItro Tax ripara indica 93 Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria 95 Funzionamento stampa
135. n il connettore del cavo telefonico all altra estremit 10 Capitolo1 Installazione ITWW 10 Collegare un connettore del cavo telefonico 1 al connettore FAX 2 Spingere il connettore fino a che non scatta in posizione Figura 1 10 Collegamento dei cavi HP LaserJet 4345mfp 11 Collegare l altra estremit del cavo telefonico alla presa a muro Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non collegato saldamente Poich esistono diversi tipi di connettori a seconda del paese regione il connettore potrebbe emettere o meno un clic al momento della connessione 12 Collegare il cavo di alimentazione CA e accendere l MFP A questo punto l installazione della scheda fax completata ed necessario verificare la corretta installazione e il funzionamento del fax vedere Verifica del funzionamento del fax a pagina 36 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet M4345 MFP Se nella periferica non stato installato HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 installarlo attenendosi alla seguente procedura 1 Estrarre dalla confezione l accessorio fax senza rimuoverlo dall involucro antistatico 2 Spegnere la periferica e scollegare il cavo di alimentazione ITWW Installazione dell accessorio fax 11 3 Sulla parte posteriore della periferica fare scorrere e rimuovere il coperchio laterale inserendo le dita negli
136. n valida Avvio della ricezione in polling su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 N 9 A Aa W N Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Altre opzioni per visualizzare la schermata delle opzioni Scorrere fino a pagina 3 Scegliere Polling di fax per visualizzare il relativo menu Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera Digitare un numero di ricezione in polling sulla tastiera quindi scegliere Avvio Viene composto il numero immesso Se sul sistema fax chiamato disponibile un fax archiviato il fax viene trasmesso alla periferica MFP e viene stampato Se non presente alcun fax viene visualizzato il messaggio Nessun fax disponibile Se il sistema fax non supporta la funzione di polling viene visualizzato il messaggio di errore Richiesta non valida Modifica delle impostazioni di notifica L opzione Notifica consente di specificare quando e come l utente viene informato dello stato di un fax in uscita Questa impostazione applicabile solo al fax corrente Per modificare l impostazione in modo permanente modificare l impostazione predefinita Modifica delle impostazioni di notifica su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 ITWW Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX
137. na o stampata come mascherina Se l intestazione viene aggiunta alla parte superiore di una pagina i dati della pagina verranno spostati verso il basso ed quindi possibile che si determini lo spostamento dei dati presenti nella parte inferiore della pagina in un altra pagina e l eventuale stampa di una pagina aggiuntiva Se l intestazione viene stampata come mascherina i dati della pagina non verranno spostati ma l intestazione potrebbe sovrapporsi ai dati nella parte superiore della pagina amp NOTA Quando attivato l inoltro fax l intestazione della mascherina viene sempre aggiunta alla parte superiore della pagina anche se attivata la mascherina 44 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW Impostazione dell intestazione della mascherina per i fax in uscita su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Scegliere INTESTAZIONE OVERLAY per visualizzare le impostazioni dell intestazione Scegliere S per stampare l intestazione come mascherina o No impostazione predefinita per inserire l intestazione nella parte superiore della pagina Impostazione dell intestazione della mascherina per i fax in uscita su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP
138. ndicazione oltre al messaggio della barra di stato dello schermo a sfioramento per la mancata trasmissione di un fax a meno che non si stampi il registro attivit fax e Scegliere Dopo ogni processo fax per stampare un Rapporto chiamate fax dopo l invio o la ricezione di un fax e Scegliere Dopo processi di invio fax per stampare un Rapporto chiamate fax dopo l invio di un fax e Scegliere Dopo ogni errore fax impostazione predefinita per stampare un Rapporto chiamate fax dopo il rilevamento di un errore fax e Scegliere Solo dopo errori di invio per stampare un Rapporto chiamate fax dopo il rilevamento di un errore di invio fax e Scegliere Solo dopo errori di ricezione per stampare un Rapporto chiamate fax dopo il rilevamento di un errore di ricezione fax amp NOTA Sesi seleziona Mai non verr stampata alcuna indicazione oltre al messaggio della barra di stato dello schermo a sfioramento per la mancata trasmissione di un fax a meno che non si stampi il registro attivit fax Stampa del registro attivit fax Data e ora di tutti i fax ricevuti inviati o che non sono stati inviati Identificazione numero di telefono se disponibile Durata della chiamata Numero di pagine Risultato inviato in modo corretto in sospeso o non inviato con un tipo e un codice di errore Nel database vengono memorizzati i 500 fax pi recenti quelli precedenti vengono eliminati dal registro Le voci di fax presenti nel database in
139. ni fax per modificare le seguenti impostazioni e Nitidezza consente di migliorare il testo e i bordi della grafica e Sfondo consente di rimuovere uno sfondo che potrebbe essere generato ad esempio da una carta copiativa a colori e Notifica consente di modificare la modalit di notifica dello stato della trasmissione del fax informando ad esempio se il fax stato inviato o se si verificato un errore che ha impedito l invio del fax Per HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp l accesso alle impostazioni di notifica viene eseguito tramite il pulsante INVIA NOTIFICA disponibile nella schermata principale del fax E NOTA L opzione Notifica consente di modificare solo le impostazioni di notifica relative al fax corrente 5 Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni 6 Nella schermata Impostazioni utilizzare la freccia Chiaro o Scuro per regolare il livello di chiaro scuro del fax da inviare 7 Una volta completate tutte le impostazioni nella schermata Impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata Fax 8 Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida 9 Scegliere la casella di controllo davanti al nome di selezione rapida che si desidera utilizzare 10 Scegliere OK per tornare alla schermata Fax numeri di selezione rapida verranno visualizzati nella schermata Destinatari fax 11 Scegliere Avvio per inviare il fax possibi
140. no attenersi alla procedura descritta di seguito a Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata delle impostazioni dell originale b Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l originale in uso c Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni NOTA Tutte le impostazioni effettuate nella schermata Impostazioni sono temporanee abilitate solo per il fax corrente 4 Nella schermata Impostazioni scegliere Impostazioni fax per modificare le seguenti impostazioni e Nitidezza consente di migliorare il testo e i bordi della grafica e Rimozione sfondo consente di rimuovere uno sfondo che potrebbe essere generato da una carta copiativa a colori e Notifica consente di modificare la modalit di notifica dello stato della trasmissione del fax informando ad esempio se il fax stato inviato o se si verificato un errore che ha impedito l invio del fax Per HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp l accesso alle impostazioni di notifica viene eseguito tramite il pulsante INVIA NOTIFICA disponibile nella schermata principale del fax amp NOTA L opzione Notifica consente di modificare solo le impostazioni di notifica relative al fax corrente 5 Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni 6 Nella schermata Impostazioni utilizzare la freccia Chiaro o Scuro
141. no a seconda della periferica MFP Per HP LaserJet 4345mfp e HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp e 9500mfp queste opzioni sono disponibili nel menu Menu gt FAX gt CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE gt TCF Extend Estensione TCF Per HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP queste opzioni sono disponibili nel menu Amministrazione gt Impostazione iniziale gt Configurazione fax gt Impostazioni di invio fax gt TCF Extend Estensione TCF Selezionare Personalizzato per attivare la selezione di un valore specifico per il menu Service settings Impostazioni assistenza 123 Aggiornamenti del firmware possibile eseguire degli aggiornamenti del firmware su HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Gli aggiornamenti del firmware del fax vengono eseguiti nell ambito dell aggiornamento complessivo del firmware dell MFP Per ulteriori informazioni sull aggiornamento del firmware dell MFP consultare la documentazione di supporto dell MFP amp NOTA Per aggiornare il firmware del fax accedere al sito Web dell MFP e scaricare il firmware dell MFP Gli aggiornamenti del firmware del fax fanno parte degli aggiornamenti del firmware dell MFP 124 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW A Assistenza e supporto ITWW 125 Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett Packard PRODOTTO HP DURATA DELLA GARANZIA LIMITATA HP LaserJet
142. non viene stampato per le chiamate vocali amp NOTA Un Rapporto chiamate fax genera solo i numeri dei processi per i tentativi finali Se uno di questi rapporti viene stampato manualmente dal menu e l ultima chiamata effettuata non era n il tentativo finale n una chiamata vocale il numero del processo sar zero Registro attivit fax Le chiamate vocali non sono incluse nel Registro attivit fax per impostazione predefinita Nel Registro attivit fax viene visualizzato solo il tentativo finale Rapporto T 30 Le chiamate vocali non determinano la stampa di un rapporto T 30 Tutti i tentativi eseguiti determinano la stampa di un rapporto T 30 90 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Impostazioni di sicurezza Le due impostazioni relative all inoltro e alla stampa dei fax sono funzioni sicure protette da un PIN La prima volta che si accede a una di tali impostazioni viene richiesto di creare un PIN Dopo la creazione il PIN viene utilizzato per accedere a entrambe le funzioni Un PIN creato per l inoltro dei fax viene utilizzato anche per accedere alla stampa dei fax oppure se il PIN stato creato prima per la stampa dei fax questo deve essere utilizzato anche per accedere all inoltro dei fax ed possibile creare un solo PIN per accedere a entrambe le impostazioni di sicurezza Se attivo il rapporto delle chiamate fax con le miniature quando si abilitano le funzioni di inoltro fax o di stampa dei fax viene comunque st
143. ntinuare a immettere i numeri Per rimuovere un numero dall elenco evidenziare il numero desiderato utilizzando le frecce e scegliere Rimuovi amp NOTA Se necessario digitare una virgola per inserire una pausa di due secondi dopo un prefisso ad esempio 9 o 0 in modo da consentire l accesso del sistema telefonico interno alla linea esterna prima della composizione della parte rimanente del numero Per immettere una virgola utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo che viene visualizzato scegliendo Casella di immissione numero destinatario 74 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Per immettere un PIN nel numero del destinatario utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo Scegliere il campo Destinatario quindi scegliere il pulsante PIN Viene inserita la parentesi quadra aperta Immettere il PIN quindi scegliere di nuovo il pulsante PIN per inserire la parentesi quadra chiusa Il numero tra le parentesi quadre non viene visualizzato nel numero FAX indicato nei rapporti fax Scegliere Avvio per inviare il fax possibile scegliere l icona Avvio sullo schermo a sfioramento oppure premere il pulsante Avvio di colore verde sul pannello di controllo Se il numero del destinatario del fax corrisponde a una o pi selezioni rapide salvate vengono visualizzate le selezioni rapide corrispondenti e viene richiesto se si desidera continuare l invio del fax ai destinatari indicati Scegliere S
144. nu 3 Scorrere l elenco e scegliere Cancella registro attivit fax 4 Scegliere S per cancellare tutte le voci oppure No per uscire senza cancellare le voci Stampa del rapporto elenco fax bloccati Stampa del rapporto elenco fax bloccati su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere RAPPORTI per aprire il relativo menu 4 Scegliere STAMPA ELENCO FAX BLOCCATI per stampare il rapporto 120 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW Stampa del rapporto elenco fax bloccati su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Informazioni Scorrere l elenco e scegliere Rapporti fax Scegliere Elenco fax bloccati per stampare il rapporto Stampa del rapporto elenco selezione rapida Nel rapporto elenco selezione rapida sono riportati i numeri di fax assegnati ai nomi di selezione rapida Stampa del rapporto elenco selezione rapida su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 15 2 3 4 Sul pannello di controllo premere il pulsante
145. o delle chiamate fax 117 Stampa del registro attivit fax nN nina 118 Stampa del rapporto codici fatturazione nnen nn enne 119 Cancellazione del registro attivit fax e del rapporto codici fatturazione 120 Stampa del rapporto elenco fax bloccati nee nsereseerertttnnntnnnnnsnnnnstenttentnent 120 Stampa del rapporto elenco selezione rapida neen nnn nne ennnn nenene enn 121 Service settings Impostazioni assistenza 122 Aggiornamenti del firmwatfe iiarendorihare iaia 124 Appendice A Assistenza e supporto Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett Packard 126 Assistenza clienti HP caleaale lane ia iaia 127 World WideWebi uclaaealoa anali 127 Posta elettronica i 127 Telefono r enisi iaia 127 Appendice B Specifiche Specifiche del prodotto accessorio faX iii 130 Parti sostitutive e ACCOSSOTT Liiiiiii E ERa aaa ii pianali 131 Appendice C Informazioni sulle normative Programma ecologico lea 134 Dichiarazione di conformit ttnt tnn nn annn ANSAN E SEENE EE SEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE Ennn EE EEEE 135 Commissione Federale per la Comunicazione USA nenn 136 Specifiche di conformit FCC Parte 15 een tent 136 FCC Parte 68 TElECOmM iaia in
146. o di fax Scegliere OK per tornare alla schermata Selezioni rapide Scegliere OK per tornare alla schermata Fax Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp 5035mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 7 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida Selezionare la casella di controllo davanti alla selezione rapida Per visualizzare il nome della selezione rapida potrebbe essere necessario utilizzare le frecce di scorrimento Scegliere Dettagli per visualizzare l elenco dei numeri per la selezione rapida Scegliere Num success Digitare un numero utilizzando il tastierino numerico Ripetere questo passaggio per immettere tutti i numeri per la selezione rapida Scegliere OK per confermare la selezione rapida Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 5 6 7 Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida Scegliere il numero di Selezione rapida dell elenco da modificare
147. olume della suoneria Impostazione del volume della suoneria su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 6 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Sul pannello di controllo scegliere l icona Amministrazione per aprire il relativo menu Scegliere FAX per visualizzare il menu di impostazione del fax Scegliere CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE Scegliere Volume suoneria per visualizzare le impostazioni Scegliere DISATTIVATO Medio impostazione predefinita o ALTO per impostare il volume Impostazione del volume della suoneria su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 ITWW Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax Scegliere Impostazioni di ricezione fax per visualizzare il menu delle impostazioni per la ricezione di fax Scegliere Volume suoneria per visualizzare il relativo menu Scegliere DISATTIVATO Basso impostazione predefinita o Alto per impostare il volume Scegliere Salva per salvare l impostazione del volume Impostazione del volume della suoneria 65 66 Capitolo
148. one degli errori i 63 Impostazione del volume del modem ttn nn nns strt tE EEE EEE Enn annt enert EEn En Ennen 64 Impostazione del volume della suoneria annassa natte ntt tner rnn nn n 65 Schermata della funzione fax eet E EE EEAEEEAEESS ERSS ESEE E EEEE EEE nn nnen 68 Schermata della funzione fax di HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp ett tennnnnnnn Ennema 68 Schermata della funzione fax di HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e di HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP nnnm nnn 69 Bafa messaggi di Stato iis 1ui pallini pali IS lie alici 71 Invio di un fake iaia IAA RANA AA ZIA AIAR RZ TA Eaa 72 Invio di un fax con l immissione manuale dei numeri 72 Invio di un fax mediante la selezione rapida 75 Invio di un fax mediante la selezione rapida One touch TT Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide 78 Invio di un fax mediante i numeri della rubrica telefonica 79 ITWW Ricerca nella rubrica del fax DSS na 81 Annullamento di UN fax ia iaia cairo paio 83 Annullamento della trasmissione del fax corrente ten rnnnnnn nnen ne en 83 Annullamento di tutti i fax in coda nnen nn
149. one iniziale gt Configurazione fax gt Impostazioni di ricezione fax in Amministrazione gt Risoluzione dei problemi o in Amministrazione gt Ripristina Stampare una mappa menu dal menu Amministrazione gt Informazioni dell MFP per conoscere la posizione della voce desiderata Traccia T 30 la traccia del protocollo T 30 un rapporto stampato in cui viene aggiunto un record per ciascuna comunicazione tra le periferiche mittente e destinataria per l ultima trasmissione o ricezione di fax Nel rapporto sono riportati molti dettagli tecnici pi che sufficienti per la maggior parte degli utenti Tuttavia nel rapporto sono indicati i codici di errore dettagliati oltre ad altre informazioni che potrebbero essere utili per la risoluzione di un determinato problema correlato all invio o alla ricezione di fax Il contenuto del rapporto potrebbe essere richiesto da un rappresentante dell assistenza HP nel tentativo di determinare la causa di un problema e consente di definire con maggior precisione l azione pi appropriata da intraprendere per informazioni sui codici di errore vedere Codici di errore a pagina 111 Ripristina impostazioni pred telecom o Ripristina impost telecom predefinite questa opzione consente di annullare numerose modifiche apportate al menu ripristinando cos le impostazioni predefinite Sono inclusi la velocit di trasmissione massima l intervallo tra squilli V 34 la modalit altoparlante e la perdita segnale tra
150. oni visualizzate nell intestazione del fax obbligatoria per legge ITWW 101 Impostazione corretta del fax Utilizzare l elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax Si utilizza il cavo telefonico fornito con l accessorio fax Questo accessorio fax stato collaudato con il cavo telefonico in dotazione per soddisfare le specifiche RJ 11 Non sostituire il cavo con un altro cavo telefonico Per l Analog Fax Accessory sono necessari un cavo telefonico e una connessione telefonica analogici Il connettore della linea fax telefono inserito nella presa dell accessorio fax Verificare che il connettore telefonico sia inserito correttamente nella presa Il corretto inserimento confermato dal clic dello scatto in posizione del connettore Il connettore telefonico a muro funziona correttamente Verificare la presenza del segnale collegando un telefono alla presa a muro e accertarsi che venga emesso un segnale e sia possibile effettuare la chiamata Tipo di linea telefonica utilizzato Linea dedicata un numero di fax telefono standard assegnato per la ricezione o l invio di fax NOTA La linea telefonica deve essere utilizzata esclusivamente dalla periferica MFP e non deve essere condivisa con altri tipi di dispositivi telefonici ad esempio sistemi di allarme che utilizzano la linea telefonica per le notifiche agli istituti di vigilanza Sistema PBX un sistema tel
151. ono essere stati soggetti ad uso accidentale La garanzia non ha effetto in caso di difetti risultanti da a calibrazione o manutenzione non corretta o inadeguata b uso di software interfacce parti o materiali di consumo non forniti da HP c cattivo uso o modifiche non autorizzate d uso non conforme alle specifiche ambientali del prodotto pubblicate oppure e luogo di preparazione o manutenzione non conforme FATTE SALVE LE DISPOSIZIONI PREVISTE DALLE NORMATIVE LOCALI LA SUDDETTA GARANZIA ESCLUSIVA E HP NON RILASCIA ALCUN ALTRA GARANZIA ESPRESSA O IMPLICITA SIA SCRITTA CHE ORALE HP NON RICONOSCE LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILIT QUALIT IDONEIT AD USO PARTICOLARE Alcune normative locali non consentono limitazioni di durata delle garanzie implicite in tali casi le suddette limitazioni o esclusioni potrebbero essere inapplicabili Questa garanzia conferisce all utente diritti legali specifici tuttavia le normative locali possono prevedere ulteriori diritti La garanzia limitata HP valida in qualsiasi paese regione o localit in cui sia presente un servizio di supporto HP e in cui il prodotto sia stato venduto ufficialmente da HP Il livello dell assistenza in garanzia pu variare in base agli standard locali HP non tenuta a modificare o adattare la forma l idoneit o le funzioni del Prodotto per farlo funzionare in un paese regione che non rientra in quelli previsti per il Prodotto per motivi legali o normativi
152. pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scegliere CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE per visualizzare le impostazioni di configurazione opzionali Scegliere Compressione JBIG per visualizzare le impostazioni Scegliere ATTIVATO impostazione predefinita per attivare la modalit di compressione JBIG o DISATTIVATO per disattivarla Impostazione della modalit di compressione JBIG su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP ITWW D m _ PN Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale Scorrere l elenco e scegliere Configurazione fax Scorrere l elenco e scegliere Impostazioni di invio fax Scegliere Compressione JBIG per visualizzare le impostazioni Scegliere Attiva impostazione predefinita per attivare la modalit di compressione JBIG o Disabilitato per disattivarla Impostazioni di invio fax 51 Modifica dell impostazione della nitidezza L impostazione Nitidezza consente di specificare la nitidezza utilizzata dallo scanner durante la scansione dell originale sull MFP Questa impostazione consente di migliorare i bordi dell originale in modo che la grafica o il testo fine o poco nitido venga riprodotto in modo pi nitido A un a
153. po la stampa di questo documento Visitare il sito Web all indirizzo http www hp com e cercare Q3701A Utilizzare il collegamento Product quick links Collegamenti rapidi ai prodotti per individuare il manuale corrispondente e ricercare Errata Avviso di aggiornamento Questo documento di aggiornamento descrive le modifiche pi recenti apportate al prodotto Posta elettronica Per ottenere una risposta pi rapida visitare il sito http www hp com e fare clic su Contact HP L assistenza tramite posta elettronica solo in inglese Telefono ITWW Cercare HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 sul sito http www hp com quindi cercare il collegamento per le informazioni sull assistenza Qui riportato il numero di telefono a cui possibile rivolgersi per la risoluzione del problema Assistenza clienti HP 127 128 Appendice A Assistenza e supporto ITWW B Specifiche Questo capitolo contiene le specifiche relative all accessorio fax Le sezioni descritte di seguito comprendono e Specifiche del prodotto accessorio fax Parti sostitutive e accessori ITWW 129 Specifiche del prodotto accessorio fax Specifiche ambientali Condizioni di funzionamento e Temperatura da 10 a 32 5 C da 50 a 91 F e Umidit relativa da 20 a 80 senza condensa Ambiente di immagazzinaggio e Temperatura da 20 a 40 C da 4 a 104 F e Umidit relativa inferiore al 95 senza condensa Sp
154. rata nessun fax rilevato Causa Soluzione possibile che il numero di squilli alla risposta non sia impostato correttamente Verificare l impostazione degli squilli alla risposta possibile che il cavo telefonico non sia collegato correttamente o non funzioni Verificare l installazione Accertarsi di utilizzare il cavo telefonico fornito con l accessorio fax possibile che la linea telefonica non funzioni possibile che un servizio di messaggistica vocale interferisca con la funzione di risposta alle chiamate dell accessorio fax Scollegare l accessorio fax dal connettore telefonico e collegare un telefono Effettuare una chiamata per accertarsi che la linea telefonica funzioni correttamente Effettuare una delle seguenti operazioni e Interrompere il servizio di messaggistica vocale e Impostare una linea telefonica dedicata per le chiamate fax e Diminuire il numero di squilli alla risposta per l accessorio fax in modo che sia inferiore a quello impostato per la casella vocale fax vengono trasmessi o ricevuti molto lentamente Causa Soluzione stato inviato o ricevuto un fax complesso contenente ad esempio diverse immagini L invio e la ricezione di fax complessi richiedono una maggiore quantit di tempo possibile che il modem del fax ricevente sia lento L accessorio fax invia il fax alla massima velocit modem supportata dal fax ricevente fax vengono
155. re al menu Guida quindi scegliere Invio di un fax nell elenco degli argomenti della Guida Quando si inserisce un numero di telefono utilizzando il tastierino numerico ricordarsi di inserire eventuali pause o altri numeri quali prefissi codici di accesso alla linea esterna al centralino in genere 9 o 0 o prefissi internazionali possibile inserire una pausa di due secondi digitando una virgola Se l impostazione relativa al prefisso del fax stata configurata in modo da includere automaticamente il prefisso di selezione non sar necessario inserirlo amp NOTA Quando vengono inviati i fax vengono prima sottoposti a scansione e archiviati in memoria Una volta memorizzato l intero documento viene inviato e successivamente eliminato dalla memoria fax che non si riesce a inviare in caso di linea occupata o di mancata risposta vengono eliminati dalla memoria Se impostata l opzione Redial On Busy Riseleziona su occupato o Redial On No Answer Riseleziona su nessuna risposta il fax non verr eliminato fino a quando tutti i nuovi tentativi non avranno avuto esito negativo o il fax non sar stato inviato correttamente Invio di un fax con l immissione manuale dei numeri Invio di un fax con l immissione manuale dei numeri su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Posizionare il documento nell alimentatore automatico di documenti ADF o sul vetro di scansione 2 Nella schermat
156. re il rapporto dei codici di fatturazione stampare il rapporto o eseguirne la query mediante un applicazione Impostazione dei codici di fatturazione su HP LaserJet 4345mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX per visualizzare le impostazioni di invio dei fax 4 Scorrere l elenco e scegliere CODICE FATT per visualizzare le impostazioni dei codici di fatturazione 5 Scegliere Personalizzato per visualizzare la schermata dei codici di fatturazione Utilizzare le frecce verso l alto e il basso per selezionare il numero minimo di cifre da inserire nel codice di fatturazione quindi scegliere OK per attivare i codici di fatturazione Per disattivare i codici di fatturazione scegliere DISATTIVATO impostazione predefinita Impostazione dei codici di fatturazione su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale quindi scegliere Configurazione fax per aprire il menu del fax 3 Scegliere Impostazioni di invio fax per visualizzare le impostazioni per l invio di fax 50 Capitolo 2 Confi
157. re un fax all estero o si riceve un fax dall estero oppure se si utilizza un collegamento telefonico satellitare Impostazione della modalit di correzione degli errori su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scegliere CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE per visualizzare le impostazioni di configurazione opzionali Scegliere Modalit correzione errori per visualizzare le impostazioni Scegliere ATTIVATO impostazione predefinita per attivare la modalit di correzione degli errori o DISATTIVATO per disattivarla Impostazione della modalit di correzione degli errori su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP f 2 3 4 5 ITWW Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scegliere Impostazione iniziale per aprire il menu delle impostazioni quindi scegliere Configurazione fax Scegliere Impostazioni di invio fax per visualizzare le impostazioni Scegliere Modalit correzione errori per visualizzare le impostazioni Scegliere Abilitato impostazione predefinita per attivare la modalit di correzione degli errori o Disabilitato per disattivarla Impostazione della modalit di cor
158. rezione degli errori 63 Impostazione del volume del modem Impostazione del volume del modem su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scegliere CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE per visualizzare il menu delle impostazioni opzionali 4 Scegliere VOLUME MODEM per visualizzare le impostazioni del volume 5 Scegliere DISATTIVATO Medio impostazione predefinita o ALTO per impostare il volume Impostazione del volume del modem su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sk e e e g Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax Scegliere Impostazioni di invio fax per visualizzare il menu delle impostazioni per l invio di fax Scegliere Volume selezione fax per visualizzare il relativo menu Scegliere DISATTIVATO Basso impostazione predefinita o Alto per impostare il volume Scegliere Salva per salvare l impostazione del volume 64 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW Impostazione del v
159. rincipale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX Scorrere l elenco e scegliere Riseleziona su nessuna risposta per visualizzare la schermata delle impostazioni Utilizzare le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare il numero impostazione predefinita 0 desiderato quindi scegliere OK Impostazione della riselezione in assenza di risposta su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 5 6 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali Scorrere l elenco e scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax Scegliere Impostazioni di invio fax e utilizzare la freccia verso il basso per scorrere fino a Riseleziona su nessuna risposta Scegliere Mai o Una volta Scegliere Salva Impostazione dell intervallo di riselezione L impostazione relativa all intervallo di riselezione consente di selezionare il numero di minuti tra i nuovi tentativi nel caso in cui il numero composto sia occupato o non risponda amp NOTA possibile che venga visualizzato un messaggio di riselezione sul pannello di controllo quando sono disattivate sia l impostazione Redial on Busy Riseleziona
160. rmata Fax Scegliere il nome del destinatario del fax da evidenziare Scegliere Avvio per inviare il fax possibile scegliere il pulsante Avvio sullo schermo a sfioramento oppure premere il pulsante Avvio di colore verde sul pannello di controllo Invio di un fax mediante la selezione rapida one touch NOTA Prima di inviare un fax mediante il tasto di selezione rapida one touch necessario creare una selezione rapida vedere Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide a pagina 86 Quindi configurare i tasti one touch vedere Assegnazione di una selezione rapida a un tasto one touch su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp a pagina 89 NOTA Se si sono apportate modifiche nella schermata Impostazioni ad esempio alle impostazioni di notifica o della modalit di stampa verr visualizzata la schermata di elaborazione del processo in cui viene chiesto se si desidera mantenere le impostazioni correnti Se si seleziona S verr di nuovo visualizzata la schermata Fax e le impostazioni effettuate verranno mantenute consentendo in questo modo di inviare un altro fax utilizzando le stesse impostazioni Se si sceglie No le impostazioni verranno cancellate ovvero verranno ripristinati i valori predefiniti e verr visualizzata la schermata iniziale MFP Invio di un fax mediante la selezione rapida one touch su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp
161. sattivare la funzione LAN ITWW Impostazioni obbligatorie del fax 37 Impostazione o verifica della data e dell ora su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp L impostazione di data e ora per l accessorio fax equivale al valore dell impostazione di data e ora dell MFP Se si sta accendendo Il MFP per la prima volta verr richiesto di immettere tale informazione Per verificare o modificare l impostazione di ora e data attenersi alla seguente procedura 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scegliere CONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA per visualizzare il menu delle impostazioni obbligatorie Scegliere DATA ORA per visualizzare le impostazioni 4 5 Selezionare un formato e immettere la data 6 Selezionare un formato e immettere l ora 7 Scegliere OK per confermare le impostazioni Impostazione o verifica della data e dell ora su HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP L impostazione di data e ora per l accessorio fax equivale al valore dell impostazione di data e ora dell MFP Se si sta accendendo Il MFP per la prima volta verr richiesto di immettere tale informazione Per verificare o modificare l impostazione di ora e data attenersi alla seguente procedura 1 Sul pannello di contro
162. scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax Scegliere Impostazioni di invio fax e utilizzare la freccia verso il basso per scorrere fino a Intervallo ricomposizione Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera Immettere il valore desiderato da 1 a 5 quindi scegliere OK Scegliere Salva Impostazione della risoluzione dei fax in uscita L impostazione relativa alla risoluzione dei fax in uscita determina la massima risoluzione supportata dal fax ricevente L accessorio fax utilizza la risoluzione pi alta possibile limitata da questa impostazione e la massima risoluzione supportata dal fax ricevente E NOTA fax di dimensioni maggiori di 21 25 cm vengono inviati automaticamente con una risoluzione fine o standard in modo da ridurre la durata della chiamata telefonica NOTA L impostazione di risoluzione predefinita inferiore rispetto alle impostazioni di risoluzione predefinite dei precedenti modelli MFP Ad esempio i precedenti modelli della periferica MFP presentavano una risoluzione predefinita di tipo FINE 200 x 200 dpi NOTA In genere pi alta la risoluzione maggiori saranno i tempi di trasmissione richiesti Impostazione della risoluzione per i fax in uscita su HP LaserJet 4345mfp e 9
163. si maneggia la scheda formatter utilizzare sempre una protezione antistatica ad esempio una cinghia da polso collegata alla struttura in metallo dell MFP oppure mantenere il contatto tra una mano e la struttura metallica Evitare inoltre di toccare i componenti della scheda 4 Capitolo 1 Installazione ITWW 5 Allentare le due viti ad alette 3 nella parte superiore e inferiore della piastra formatter ed estrarre piastra e scheda formatter 1 dall MFP Posizionare la scheda formatter su una superficie piana e non conduttiva Figura 1 3 Rimozione della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040 9050mfp Sulla scheda fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche Quando si rimuove la scheda fax dalla busta antistatica e durante l installazione utilizzare sempre una protezione antistatica ad esempio una cinghia da polso collegata a un oggetto metallico come la struttura in metallo dell MFP oppure toccare la struttura metallica con una mano Evitare inoltre di toccare i componenti della scheda amp NOTA Perla sostituzione di una scheda gi installata rimuovere la scheda da sostituire dalla scheda formatter NOTA Quando si maneggia la scheda fax evitare di esercitare una pressione sul componente giallo della scheda Il componente potrebbe danneggiarsi e provocare un malfunzionamento del fax 6 Estrarre l accessorio fax dalla busta antistatica ITWW Installazion
164. smissione Perdita segnale trasmissione l opzione consente di compensare la perdita di segnale telefonico consigliabile non modificare queste impostazioni a meno di richieste specifiche di un rappresentante dell assistenza HP dal momento che il fax potrebbe divenire inutilizzabile V 34 questa impostazione presenta due valori Normale e Disattivato che controllano la velocit di trasmissione del modem L impostazione Normale consente al modem di selezionare negoziare con l altro modem una delle velocit di trasmissione supportate fino a 33 600 bps L impostazione Off Disattivato consente di impostare la velocit di trasmissione a 14 400 bps Questa impostazione viene mantenuta finch non modificata Vel trasmissione max questa impostazione simile a V 34 ma fornisce un elenco di velocit di trasmissione da selezionare Se sul fax si verificano errori di comunicazione utilizzare questa impostazione per selezionare velocit di trasmissione inferiori per determinare se l errore di comunicazione causato dalla linea telefonica Questa impostazione viene mantenuta finch non modificata Modalit Speaker Altoparlante questa impostazione di assistenza presenta due modalit Normale e Diagnostica In modalit Normale l altoparlante del modem viene attivato durante la composizione del numero e viene disattivato una volta stabilito il collegamento In modalit Diagnostica l altoparlante viene attivato e rimane acceso
165. sso predefinite per visualizzare il relativo menu Scegliere Opzioni fax predefinite per visualizzare il relativo menu Scegliere Ricezione fax per visualizzare il relativo menu Scegliere Inoltro fax per visualizzare la schermata del PIN Digitare il PIN utilizzando la tastiera non meno di quattro cifre quindi scegliere OK per visualizzare la schermata Inoltro fax Scegliere Inoltro fax Scegliere Personalizzato quindi Salva per visualizzare la schermata delle impostazioni di inoltro fax Impostazione dell inoltro fax 93 9 Scegliere Inoltra al numero per visualizzare la schermata Inoltra a numero 10 Scegliere la casella di testo per immettere il numero di telefono verso cui inoltrare il fax quindi scegliere OK 94 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Pianificazione della stampa dei fax blocco memoria Utilizzare la funzione di stampa dei fax per specificare il momento in cui devono essere stampati i fax possibile selezionare tre modalit di stampa dei fax Le selezioni disponibili sono Memorizza tutti i fax ricevuti Stampa tutti i fax ricevuti o Usa programmazione stampa di fax Se selezionata l impostazione Memorizza tutti i fax ricevuti tutti i fax in arrivo verranno archiviati senza essere stampati possibile accedere ai fax archiviati utilizzando il menu Recupera processo MFP Questo menu consente di stampare o eliminare i lavori quando vengono archiviati Per ulteriori informazioni sulla funzione consultare la
166. ssory attivato acceso DISATTIVATO indica che attivato il fax via LAN il fax analogico spento 104 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi di fax ITWW Il fax non funziona ITWW Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per individuare e risolvere i problemi del fax L accessorio fax stato installato ma l icona non viene visualizzata nella schermata principale dell MFP Causa Soluzione Si disattivata la funzione di fax analogico con la utility di Eseguire la utility di configurazione HP MFP Digital Sending configurazione HP MFP Digital Sending Software Software per attivare il fax analogico L accessorio non funziona in modo corretto Verificare lo stato dell accessorio fax vedere Verifica dello stato dell accessorio fax a pagina 104 Se lo stato NON OPERATIVO potrebbe essere necessario installare una nuova versione del firmware Se lo stato DANNEGGIATO e si appena installata la scheda provare a reinstallare la scheda e controllare che non vi siano pin piegati Se lo stato DANNEGGIATO e la scheda installata in modo corretto potrebbe essere necessario sostituirla Scheda formatter guasta Contattare il rappresentante dell assistenza HP per ottenere supporto vedere Assistenza clienti HP_a pagina 127 I menu del fax non vengono visualizzati sull MFP Causa Soluzione stato attivato il fax via LAN Il funzionamento corretto Quando si esegue la utility HP
167. su occupato che l impostazione Redial on No Answer Riseleziona su nessuna risposta Questo succede se l accessorio fax compone un numero ottiene un collegamento e poi perde quel collegamento Come risultato di questa condizione di errore l accessorio fax esegue due tentativi di riselezione automatica indipendentemente dalle impostazioni di riselezione il primo a 26 400 bps e se quello non dovesse riuscire un secondo tentativo a 14 400 bps Durante l operazione di riselezione viene visualizzato un messaggio sul pannello di controllo a indicare che in corso una riselezione 48 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW Impostazione dell intervallo di riselezione su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere INVIO FAX 4 Scorrere l elenco e scegliere Intervallo ricomposizione per visualizzare la schermata delle impostazioni 5 Utilizzare le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare il numero desiderato da 1 a 5 minuti impostazione predefinita 5 quindi scegliere OK Impostazione dell intervallo di riselezione su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP T 6 Ta Sul pannello di controllo scorrere l elenco e
168. tali impostazioni la funzione fax disattivata Di seguito riportato un elenco delle impostazioni fax configurate utilizzando la procedura guidata e Posizione paese regione e Numero fax e Nome societ Queste informazioni vengono inserite nell intestazione del fax stampata su tutti i fax in uscita La procedura guidata si avvia quando viene attivata la periferica possibile decidere di utilizzare la procedura guidata o di uscire dalla procedura guidata per configurare le impostazioni in un secondo momento NOTA Le impostazioni configurate che utilizzano la procedura guidata sul pannello di controllo hanno la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web incorporato Accesso al menu delle impostazioni del fax Per configurare le impostazioni obbligatorie per il fax possibile utilizzare l apposito menu dell MFP EE E NOTA Se le impostazioni del menu del fax non vengono visualizzate nell elenco probabile che sia stata attivata la trasmissione di fax tramite LAN Quando si attiva la trasmissione di fax tramite LAN l Analog Fax Accessory viene disattivato e il menu del fax non viene visualizzato possibile attivare una sola funzione fax per volta LAN o analogica L icona del fax viene visualizzata per entrambe le funzioni Per passare alla funzione fax analogico quando attivata la trasmissione di fax tramite LAN utilizzare la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software e di
169. te la selezione rapida su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Posizionare il documento nell alimentatore automatico di documenti ADF o sul vetro di scansione 2 Nella schermata principale scegliere l icona FAX Se richiesto immettere nome utente e password 3 Scegliere Impostazioni Verificare che le impostazioni di Descrivi originale corrispondano a quelle ITWW dell originale in uso Queste impostazioni prevedono e Formato carta ad esempio Letter o A4 e Modalit distampaa lato singolo o fronte retro e Contenuto pagina testo testo misto e grafica o grafica e foto L invio di grafica e foto in modalit testo comporta un peggioramento della qualit delle immagini e Orientamento verticale o orizzontale e Job Mode Modalit processo consente di combinare pi scansioni in un singolo fax Invio di un fax 75 Se le impostazioni non corrispondono attenersi alla procedura descritta di seguito a Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata delle impostazioni dell originale b Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l originale in uso c Una volta completate tutte le impostazioni scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni amp NOTA Tutte le impostazioni effettuate nella schermata Impostazioni sono temporanee abilitate solo per il fax corrente 4 Nella schermata Impostazioni scegliere Impostazio
170. telefonica NOTA Per un corretto funzionamento si consiglia di utilizzare esclusivamente il cavo telefonico fornito con l accessorio fax 10 Individuare il cavo telefonico fornito con il kit dell accessorio fax Collegare un estremit del cavo telefonico alla presa dell accessorio fax presente sulla scheda formatter Premere il connettore fino a quando non scatta in posizione Figura 1 51 Connessione del cavo telefonico amp NOTA Accertarsi di collegare la linea telefonica alla porta dell accessorio fax che si trova accanto alla parte superiore della scheda formatter Non collegare il cavo alla porta della rete LAN HP Jetdirect che si trova nella parte inferiore 11 Collegare l altra estremit del cavo telefonico alla presa a muro Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non posizionato correttamente Poich esistono diversi tipi di connettori a seconda del paese regione il connettore potrebbe emettere o meno un clic al momento della connessione ITWW Installazione dell accessorio fax 35 Verifica del funzionamento del fax Quando l accessorio fax installato e regolarmente funzionante viene visualizzata l icona del fax sul pannello di controllo dell MFP Se l accessorio fax stato solo installato ma non stato configurato l icona del fax risulta disattivata e a seconda del modello di MFP potrebbe presentare la dicitura Non configurato In tal c
171. ti per aprire il menu dei fax bloccati Scegliere Aggiungi numero bloccato per visualizzare la tastiera Immettere un numero e scegliere OK Per aggiungere altri numeri ripetere le operazioni 5 e 6 Rimozione di numeri dall elenco dei fax bloccati Rimozione di numeri dall elenco dei fax bloccati su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 2 3 4 5 6 T Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale Scegliere FAX per aprire il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere RICEZIONE FAX Scegliere Elenco fax bloccati per aprire il menu dei fax bloccati Scegliere Rimuovi numero bloccato per visualizzare l elenco dei numeri telefonici bloccati Scorrere i numeri per evidenziare il numero che si desidera rimuovere quindi selezionarlo e rimuoverlo Ripetere questa operazione per tutti i numeri che si desidera rimuovere Scegliere OK per uscire Rimozione di numeri dall elenco dei fax bloccati su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP ITWW gt I ia m e N Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale Scegliere Configurazione fax Scorrere l elenco e scegliere Impostazioni di ricezione fax Scorrere l elenco e scegliere El
172. troppe righe non l assistenza valide Errore di memoria 0 Memoria RAM esaurita Se l errore persiste potrebbe sull MFP essere necessario aggiungere RAM all MFP Messaggi di errore fax 113 Tabella 4 1 Messaggi di invio fax continuazione Messaggio N errore Descrizione Azione i Errore processo Qualsiasi Errore del fax il processo del Provare a reinviare il fax se fax non stato completato l errore persiste contattare l assistenza Errore al elettrica 0 Si verificata un interruzione Provare a reinviare il fax di alimentazione durante la trasmissione del fax sull MFP di invio fax Nessun fax rilevato 17036 Non stata rilevata alcuna Verificare il numero di fax e macchina fax sull estremit ricevente richiedere al ricevente di verificare se la propria macchina fax collegata quindi provare a reinviare il fax Messaggi di ricezione fax Tabella 4 2 Messaggi di ricezione fax Messaggio N errore Descrizione Azione i Operazione riuscita n d Fax ricevuto regolarmente Nessuna Bloccato n d La ricezione fax stata Nessuna bloccata dalla macchina fax di ricezione utilizzando la funzione di blocco numero Errore modem Qualsiasi Risposta errata o non prevista Provare a reinviare il fax se dal modem interno all MFP l errore persiste contattare ad esempio si tenta di inviare l assistenza un fax proprio nel momento in cui in arrivo un altro fax Errore di comunicazione
173. ualizzare il menu delle impostazioni obbligatorie Scegliere Informazioni intest fax per visualizzare le informazioni relative all intestazione Scegliere Telefono per visualizzare la schermata relativa ai numeri di telefono Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera Utilizzando la tastiera digitare il numero di telefono quindi scegliere OK Scegliere Salva per salvare il numero di telefono dell intestazione Scegliere Nome societ e ripetere il processo Installazione ITWW 2 Configurazione delle impostazioni fax In questo capitolo vengono descritte le impostazioni di configurazione per l accessorio fax della periferica MFP accessibile tramite il menu Fax presente nel pannello di controllo Oltre che dal pannello di controllo possibile accedere a queste impostazioni tramite strumenti di configurazione remota NOTA Per informazioni sulle seguenti impostazioni vedere Installazione a pagina 1 Le impostazioni relative all accessorio fax riportate di seguito vengono descritte nel primo capitolo annullamento di fax impostazione di data e ora impostazione della posizione e impostazione dell intestazione ITWW 41 Configurazione remota dell accessorio fax Oltre che dal pannello di controllo dell MFP possibile configurare l accessorio fax in modalit remota mediante l uso di diversi strumenti software Poich la periferica MFP contiene un server Web incorporato EWS Embedded Web Server possibi
174. ubrica del fax fornita tramite il servizio di invio digitale Digital Sending Service DSS e il Gestore della rubrica Visitare il sito Web HP per verificare la disponibilit di aggiornamenti del firmware per il modello MFP in uso CR E NOTA Se non viene utilizzato il servizio di invio digitale la rubrica del fax non viene visualizzata sul display dell MFP La rubrica del servizio di invio digitale diversa dall elenco di selezioni rapide Utilizzo della funzione di ricerca nella rubrica del fax su HP LaserJet 4345mfp HP Color LaserJet 4730mfp HP LaserJet 9040 9050mfp e HP Color LaserJet 9500mfp ITWW 1 di Scegliere l icona FAX sul display Scegliere Rubrica telefonica per visualizzare la tastiera Immettere il nome della destinazione fax Durante la digitazione le lettere restanti del primo nome corrispondente vengono completate automaticamente Se necessario immettere altre lettere per ridefinire la ricerca Se non viene trovata alcuna corrispondenza la voce non viene completata automaticamente Invio di un fax 81 6 Dopo avere individuato le voci utilizzare il punto e virgola per separare i nomi e cercare altre voci senza chiudere la schermata di ricerca Scegliere OK per tornare alla schermata principale del fax Se non si conosce il nome univoco della destinazione premere l icona della rubrica nella parte superiore della schermata per visualizzare l elenco della rubrica Scorrere l elenco fino a visu
175. umento della nitidezza corrisponde un aumento della risoluzione che a sua volta richiede tempi di trasmissione maggiori Modifica dell impostazione della nitidezza su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax 2 Scegliere Impostazioni per visualizzare la schermata Impostazioni 3 Scegliere l icona Impostazioni fax per visualizzare la schermata Impostazioni fax 4 Nella scheda MIGLIORAMENTO utilizzare la freccia sinistra per diminuire la nitidezza o la freccia destra per aumentare la nitidezza dell immagine 5 Scegliere OK per confermare le impostazioni Modifica dell impostazione della nitidezza su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax 2 Scorrere l elenco e scegliere Altre opzioni 3 Scorrere l elenco e scegliere Regolazione immagine 4 Scorrere l elenco e scegliere Nitidezza 5 Utilizzare la freccia sinistra per diminuire la nitidezza o la freccia destra per aumentare la nitidezza dell immagine 6 Scegliere OK per confermare le impostazioni Modifica dell impostazione dello sfondo Se si invia un fax stampato su carta a colori possibile migliorare la qualit del documento rimuovendo
176. umeri per la selezione rapida Scegliere il pulsante Nome per visualizzare la tastiera Immettere un nome per la selezione rapida utilizzando la tastiera quindi scegliere OK per tornare alla schermata Nuova selezione rapida Scegliere OK per confermare la selezione rapida Creazione di un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 2 3 4 5 D 10 Sul pannello di controllo scegliere l icona FAX per visualizzare la schermata Fax Scegliere Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida Scegliere un Numero di selezione rapida Scegliere la casella Nome sel rap per visualizzare la tastiera Immettere un nome per la selezione rapida quindi scegliere OK per tornare alla schermata Selezioni rapide Scegliere la casella Numeri fax per visualizzare la tastiera Immettere un numero di fax per il Nome sel rap quindi scegliere OK per tornare alla schermata Selezioni rapide Scegliere il numero di Selezione rapida selezionato per il nome della selezione rapida da salvare Il nome e il numero di fax saranno visualizzati accanto al Numero di selezione rapida Ripetere i passaggi da 3 a 8 per immettere tutti i numeri della selezione rapida AI termine premere OK per tornare alla schermata Fax 86 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Eliminazione di un elenco di selezioni rapide
177. un fax vedere Utilizzo del fax a pagina 67 Impostazione verifica o modifica dell intestazione del fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040 9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp per i fax in uscita ITWW 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scegliere CONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA per visualizzare il menu delle impostazioni obbligatorie 4 Scegliere Intestazione fax per visualizzare le impostazioni 5 Scegliere Telefono per visualizzare la tastiera 6 Immettere il numero di telefono quindi scegliere OK per tornare al menu dell intestazione del fax Impostazioni obbligatorie del fax 39 Te 8 Impostazione Scegliere Nome societ per visualizzare la tastiera Digitare il nome della societ quindi scegliere OK per completare l impostazione verifica o modifica dell intestazione del fax su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP Or 9 CRI pedi Bi 40 Capitolo 1 Sul pannello di controllo scorrere l elenco e scegliere l icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu Scorrere l elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax Scegliere Impostazioni obbligatorie per vis
178. vio dei fax amp NOTA Utilizzare il Gestore della rubrica che fa parte dei servizi di invio digitale per creare o aggiungere voci nella rubrica del fax NOTA Per importare o esportare la rubrica del fax locale sul server Web incorporato EWS vedere la documentazione del server Web incorporato 82 Capitolo 3 Utilizzo del fax ITWW Annullamento di un fax Annullamento della trasmissione del fax corrente La voce di menu Annulla trasmissione corrente viene visualizzata solo se in corso una chiamata fax in uscita E NOTA Il completamento dell operazione di annullamento potrebbe richiedere fino a 30 secondi Annullamento della trasmissione del fax corrente mediante i menu su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale 2 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax 3 Scegliere ANNULLA TRASMISSIONE CORRENTE per annullare la trasmissione del fax amp NOTA Durante l eliminazione di un fax sulla barra di stato viene visualizzato un messaggio di annullamento del fax Annullamento della trasmissione del fax corrente mediante il pulsante Interrompi su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp e HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo dell MFP premere l icona FAX 2 Premere il pulsante rosso Interrompi Annulla amp NOTA Sull MFP viene visualizzato il messaggio d
179. zione CA e accendere I MFP A questo punto l installazione della scheda fax completata ed necessario verificare la corretta installazione e il funzionamento del fax Vedere Verifica del funzionamento del fax a pagina 36 Installazione sostituzione dell accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp ITWW In questa procedura sono riportate informazioni sulle operazioni da eseguire per installare la scheda fax nel modello HP LaserJet 4345mfp La scheda fax si installa sulla scheda formatter dell MFP a cui si accede rimuovendo il pannello laterale dell MFP Per installare la scheda fax seguire la procedura descritta di seguito 1 2 3 4 Estrarre la scheda fax dall imballaggio ma non dalla busta antistatica Spegnere Il MFP e scollegare il cavo di alimentazione CA Individuare la scheda formatter 1 sul retro della stampante Per accedere alla scheda formatter individuare il coperchio rimovibile 2 sul lato dell MFP Installazione dell accessorio fax 7 5 Rimuovere il coperchio laterale posizionando le dita nell area apposita del coperchio 2 e tirando in modo da farlo scorrere e rimuoverlo dalla stampante amp NOTA Per il completamento della procedura non necessario scollegare alcun cavo dalla scheda formatter Figura 1 7 Coperchio della scheda formatter dell MFP HP LaserJet 4345mfp vista posteriore 8 Capitolo 1 Installazione ITWW 6 Aprire lo sportello dell alloggiam
180. zioni 3 Scorrere l elenco e scegliere Rapporti fax 4 Scorrere l elenco e scegliere Rapporto codici fatt 5 Scegliere Stampa per stampare il rapporto Cancellazione del registro attivit fax e del rapporto codici fatturazione Il registro attivit fax e il rapporto codici fatturazione utilizzano lo stesso database Questa impostazione consente di cancellare il database e di conseguenza si cancellano sia i dati del registro attivit fax che i dati del rapporto codici fatturazione Per cancellare il database dei fax attenersi alla procedura descritta di seguito Cancellazione del registro attivit fax e del rapporto codici fatturazione su HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per aprire il menu principale 2 Scegliere FAX per aprire il relativo menu 3 Scorrere l elenco e scegliere FUNZIONI FAX per aprire il menu delle funzioni 4 Scegliere CANCELLA REGISTRO ATTIVIT 5 Scegliere S per cancellare tutte le voci oppure No per uscire senza cancellare le voci Cancellazione del registro attivit fax e del rapporto codici fatturazione su HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1 Sul pannello di controllo scegliere l icona Amministrazione per aprire il relativo menu 2 Scorrere l elenco e scegliere Ripristina per aprire il relativo me

HP LaserJet User Guide – ITWW

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

HP LaserJet User Guide &ndash; ITWW

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

HP LaserJet User Guide – ITWW