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Istruzioni per l'uso

1. Viene visualizzata la schermata Memorizza file 2 Premere Password 13 Utilizzando la tastiera immettere un numero di lunghezza compresa fra le quattro e le otto cifre 4 Premere OK B Immettere nuovamente lo stesso numero utilizzando i tasti numerici Conferma password Annulla OK Reinserire la password da tastiera per conferma quindi premere OK g Premere OK due volte Visualizzazione di un elenco di file memorizzati Visualizzazione di un elenco di file memorizzati In questa sezione viene descritto come utilizzare l elenco dei file memorizzati Attraverso l elenco dei file memorizzati possibile eliminare i file memorizzati oppure modificarne i dati Elenco dei file memorizzati In questa sezione viene descritto come viene visualizzato l elenco dei file memo rizzati Per visualizzare l elenco dei file memorizzati premere Selez file memor sulla schermata iniziale dello scanner L elenco dei file memorizzati compare nel modo seguente Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione possibile se lezionare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si seleziona o si specifica una voce sul display informativo viene evidenziata cos mas I tasti che non possono essere selezionati vengono visualizzati come ___ 3 4 5 Seleziona f le memorizz Irlvia Imposta HLimina file
2. Selez file memor Testo Oggetto Nota I Se viene selezionato Bianco e nero Testo B N Testo Line Art o B N Testo Foto per Tipo scansione in Impostaz scansione Densit auto viene selezionato au tomaticamente 121 122 Impostazioni di scansione diverse Impostazione del tipo di alimentazione dell originale Questa sezione spiega le impostazioni Tipo alimentazione originale quali l orientamento e i lati da acquisire degli originali Orientamento originale In questa sezione viene illustrato come visualizzare correttamente l orientamen to alto basso degli originali acquisiti sullo schermo di un computer client O Premere Tipo alim originale 2 Premere fm o 4E per selezionare lo stesso orientamento dell originale Tipo aliment originale Seleziona opzione Orient originale fR Ea Impost originale Originale a 1 facciata Originale a 2 facciate E 6 Premere OK Collocazione degli originali Per visualizzare correttamente l orientamento alto basso dell originale acquisi to su un computer client necessario che il posizionamento dell originale e le impostazioni sul pannello di controllo corrispondano Posizionare gli originali correttamente facendo riferimento alla tabella seguente Vetro di esposizione Orientamento originale Tasto Pannello di controllo il bordo superiore tocca l angolo
3. aeree eee ine 102 5 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Prima di utilizzare il Network TWAIN Scanner rrrrrrrrrreieiini 103 Panoramica sul Network TWAIN Scanner 104 Preparazione all utilizzo del Network TWAIN Scanner 105 Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito 106 Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner 1 r sr 107 6 Impostazioni di scansione diverse Impostazioni scansione xx xr11rrrrrrrrenir enne eni e eni e e nie eni iene 109 Voci per specificare impostazioni di scansione 110 Tipo scansione a titani iis oilollalaal si Ivi Anale lidi 110 RISOLUZIONE anni reali E E E 111 Dimensione scansione iazna aio LA naar 111 Modificaz fa aria ia lit 120 Regolazione della densit dell immagine rniieiiiiiiine 121 Impostazione del tipo di alimentazione dell originale 122 Orientamento originale sssri aaea r aaiae a eana A eieaa aaa aE 122 Impostazioni originale i iii iaia 124 TIMDro ca nella al Ie Ai 126 Gruppo SADE ti iii E a ETE 127 DiVidi sasso iaia BA AO ai AI a 128 Scansione di pi pagine di originali come file singolo 129 Impostazione del tipo e del nome di file
4. 2 Premere NCP 3 Selezionare il tipo di connessione Premere NDS per specificare la cartella nella struttura NDS Premere Bindery per specificare la cartella nel server NetWare 4 Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso Annulla E FTP NCP Viene visualizzata la tastiera a sfioramento Specificare destinazioni Scan to Folder 5 Immettere il percorso della cartella Se viene impostato il tipo di connessione su NDS il nome della struttura NDS struttura il nome del contesto che include il volume contesto il nome del volume volume e il nome della cartella cartella il percorso sar struttura volume contesto cartella Se viene impostato il tipo di connessione su Bindery il nome del server NetWare server il nome del volume volume e il nome della cartella cartella il percorso sar server volume cartella g Premere OK 7 Immettere il nome utente per l accesso alla struttura NDS o al server NetWare Premere Ins manuale alla destra del campo del nome utente Viene visualiz zata la tastiera a sfioramento Se si preme NDS per Tipo connessione immettere il nome utente quindi il nome del contesto con l oggetto Se il nome dell utente utente e il nome del contesto contesto il nome utente sar utente contesto 8 Se stata specificata una passw
5. i I Tipo Nome utente Nome file Data Pag Coda Dettagli 6 2 BI 3 a amp x Chicago Office ISCAN0005 25 Apr 1 1 Anteprima 7 mafe a Newyork office SCAN0004 21 Apr 1 tti S London Office SCAN0003 21 Apr 1 115KB Tokyo Office SCAN0002 21 Apr _1 8 1 lessi amp amp Beijing Office SCANO001 21 Aor 1 Nome utente 1 1 Nome file Stato sistema Elenco lav ALQ008S IT fo 1 Tasti per ricercare i file 3 Invia Premere per passare da una schermata all altra per cercare un file per nome utente o nome file oppure per passare alla schermata in cui sono visualizzati tutti i file 2 Elenco Miniature E possibile scegliere se visualizzare i file memorizzati come elenco o come minia ture Premere questo tasto per consegnare o inviare un file memorizzato trami te e mail o tramite la funzione Scan to Folder 4 Imposta Elimina file Premere questo tasto per eliminare i file memorizzati o modificare i dati di file 71 72 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner 5 Tasti per ordinare i file Premere per ordinare i file secondo l ele mento selezionato Selezionare nuova mente lo stesso elemento per ottenere l ordinamento inverso Tuttavia non possibile ordinare i file in ordine inverso di consegna 6 Dettagli Premere questo tasto per visualizzare i dettagli relativi al file selezionato Nota rire nell elenco in qu
6. e renne iene 2 Displav informatiVo rala lla ia 3 Visualizzazione semplificata eette trtetttttrttttrttrn ratti trnnneternnn neern rennet 4 Visualizzazioni di CONferma rrtt trttrnterntsnr etste ertr t rtr EEn EEEE 5 Iimpostazio i Scan NE air aaea aida a aa aaea tail A i aaneen aae aea deade sahin 9 1 Invio tramite E mail dei file scansiti Prima di inviare file scansiti tramite e mail iii 11 Panoramica dell invio tramite E mail dei file SCansiti nenene 11 Preparazione per l invio tramite E mail 12 Registrare indirizzi e mail nella rubrica 12 Schermata E mail ahi ALGA DELL abi A La 13 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti 14 Passare alla schermata E Mail iii 17 Specificare destinazioni e mail iiiiii 18 Selezionare la destinazione dalla rubrica della MacchiINa n 18 Immissione manuale di un indirizzo e mail ii 22 Selezionare destinazioni con la ricerca in un server LDAP nn 23 Registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica 26 Specificare il mittente dell e mail iii 27 Selezione di un mittente dall elenco i 27 Uso di un numero di registrazione per specificare un nome mit
7. Specificare condizioni di ricerca I Nome Parola iniziale Parola finale Corr compl see Destinazione fax Parola iniziale Parola finale Corr compl Indirizzo e mail Parola iniziale Parola finale Corr compl parer Nome cartella Parola iniziale Parola finale Corr comel La schermata illustrata rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti 29 Invio tramite E mail dei file scansiti 7 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 18 Selezionare il mittente O Premere OK Nota O Se Ricerca LDAP impostato su Attivo in Impostazioni di Sistema verifica re che Rubrica nella parte superiore della schermata sia stato selezionato prima di effettuare la ricerca O Icriteri di ricerca che compaiono in Ricerca avanzata ad esempio Nome Indirizzo e mail e Nome cartella sono registrati nella rubrica della macchi na Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni ge nerali A Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi al mittente selezionato O Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti e Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A e Parola finale vengono ricerca
8. r renti 131 Impostazione del tipo di file i 131 Impostazione del nome del file treset rrrreererrnraterrrnnrnsrrtrnrnsrree n 133 Impostazioni di sicurezza per i file PDF i 135 Programmi maiala 139 Registrazione di impostazioni utilizzate di frequente rererere 140 Richiamo di contenuti registrati 141 Modifica di un programma registrato 142 Eliminazione di un programma i 143 Modifica del nome del programma registrato ii 143 Registrazione dei valori iniziali per il display iniziale 144 Impostazioni di scansione durante l utilizzo dello scanner Twain 145 Impostazione dell orientamento dell originale sullo scanner TWAIN 145 Scansione di originali di formato misto utilizzando lo scanner TWAIN 147 7 Appendice Rapporto tra risoluzione e dimensioni del file gt 149 Uso delle funzioni e mail invio a cartelle memorizzazione o consegna in rete 150 Uso come scanner TWAIN ie 151 Rapporto tra il tipo di file specificato per la scansione e quello per l invio tramite e mail o a cartelle rr 153 Software fornito su CD ROM rrrecieeereee ee eee eine 155 Installazione rapida 24 hertinhiioa
9. 77 Gestione di file memorizzati rss rr re re ere 79 Eliminazione di un file memorizzato 79 Modifica dei dati di un file memorizzato 80 4 Recapito di file scansiti Prima di consegnare i file urina 85 Panoramica della consegna dei file scansiti ii 85 Preparazione per la consegna dei file ene teeretnrnrsrerrrnerrsrrnrrnnerrerenn 86 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito reena 87 Schermata Network Delivery Scanner i 88 Operazioni di base per la consegna dei file rrrrrrrrriinnnee 89 Passare alla schermata Network Delivery Scanner ee 92 Specificare destinazioni di consegna rrrrriii iii 93 Selezione di destinazioni memorizzate nella rubrica del Delivery Server 93 Specificare il mittente iii 97 Selezionare un mittente dall Elenco mittenti nell Elenco destinazioni del Delivery Serveti iii gie alia 97 Selezione del mittente immettendo il numero di registrazione 98 Selezione di un mittente effettuando la ricerca nell Elenco destinazioni del Delivery Server nane 99 Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery SerVer oisnnsi ciali aan ria 101 Memorizzazione e consegna simultanei
10. 300mm gt Ga Non necessario specificare una Posizione iniziale X2 e Y2 Specificare 0 mm Per Formato scansione immettere lo stesso valore del Formato originale O Premere Impostaz scansione 2 Premere Dimens scans 6 Premere Formato personal mens scans Modifica Rilevamento auto Formato uguale Formato personal AGI A58 ASI 5 Jsa O x7 8x4 xia 54x84f 5x8 26 APR 2006 7 46 Stato sistema E REA 74 113 114 Impostazioni di scansione diverse O Specificare il Formato originale X1 e Y1 utilizzando la tastiera quindi pre mere KH Ad esempio impostare X1 su 300 mm e Y1 su 200 mm Formato originale X1 210mm Y1 297mm Posizione iniziale XZ Omm Y2 Omm B Area di scansione X3 10mm Y3 10mm Stato sistema Elenco lav 5 Impostare la posizione iniziale X2 e Y2 su 0 mm quindi premere Ad esempio impostare X2 e Y2 su 0 mm quindi premere G Specificare l Area di scansione X3 e Y3 utilizzando la tastiera quindi pre mere H Ad esempio impostare X3 su 300 mm e Y3 su 200 mm 7 Premere OK g Controllare l area di scansione X3 e Y3 visualizzata sopra Formato perso nal quindi premere OK En mens scans Modifica onm Formato personal _ Aso A5 ASA pJSa 11x17 8x14 xua sxa sxa Voci per specificare impostazioni di scansione 9
11. Impostazioni di scansione diverse Modifica del numero iniziale dei numeri di serie del nome di file A un file a pagina singola viene assegnato un numero di serie dopo il nome di file Il numero iniziale di questo numero di serie pu essere modificato nel modo seguente O Premere Nome Tipo file Rilev auto Form uguale E lt Densit auto gt Freq J o e _ amp JUN EEEE 00001 00002 00003 London Off Newyork of BERLIN OFF Tipo alim originalele ice fice ICE Nome Tipo file Selez file memor Impostaz scansione f Testo Oggetto 2 Premere Cambia alla destra della casella di immissione File PDF PDF alta compress Impostazioni sicurezza PDF alta compress 00071 Cambia Stato sistema Elenco lav 3 Utilizzando la tastiera immettere la cifra iniziale del numero di serie 4 Premere 5 Premere OK 9 Nota O possibile modificare la cifra iniziale solo se come tipo di file stata effet tuata un impostazione diversa da Pagine singola O possibile modificare il numero delle cifre del numero di serie Modificare il numero in Impostazioni Scanner Nr di cifre per file a pagina singola E pos sibile selezionare 4 o 8 Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali 134 Impostazione del tipo e del nome di file Impostazioni di sicurezza per i file PDF In questa sezion
12. dal testo Numero di caratteri dell indirizzo 128 caratteri alfanumerici e mail Numero di indirizzi che possibile 500 indirizzi E possibile specificare 65 de specificare contemporaneamente stinazioni con l immissione diretta inclusa la ricerca LDAP Selezionare le 435 de stinazioni rimanenti dagli in dirizzi registrati Il numero massimo di desti nazioni che possibile speci ficare differisce in base all applicazione di consegna di ScanRouter utilizzata Per informazioni dettagliate ve dere i manuali forniti con l applicazione di consegna ScanRouter Dimensioni massime dei file inviati 2 000 MB per file 161 162 Appendice Caratteristiche tecniche Nella tabella seguente vengono riportate le specifiche dello scanner Metodo di scansione Scansione Flatbed Velocit di scansione Quando vengono utilizzate le funzioni E mail Scan to Folder Network Delivery Scanner Bianco e nero 63 pag min Dimensioni originale A4 Tipo scansione Testo Risoluzione 200 dpi Compressione Bianco amp Nero Attivo Grafico ITU T Nr 1 scansione di un lato Quando vengono utilizzate le funzioni E mail Scan to Folder Network Delivery Scanner Quadricromia 38 pag min Dimensioni originale A4L Tipo scansione Testo Line Art Risoluzione 200 dpi Compressione Scala di grigi Quadricromia Livello di compressione 3 Gra fico originale scansione di un lato La ve
13. ABC Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Specificare il mittente Specificare il mittente In questa sezione viene illustrato come specificare il mittente e mail quando vie ne inviato un file tramite e mail attraverso il Delivery Server possibile specificare il mittente nei modi seguenti e Selezionare il mittente dalla lista mittenti nella lista destinazioni del Delivery Server e Selezionare il mittente immettendo il numero di registrazione e Selezionare il mittente effettuando la ricerca nella lista destinazioni del Deli very Server Selezionare un mittente dall Elenco mittenti nell Elenco destinazioni del Delivery Server In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente dall Elenco de stinazioni O Premere Nome mittente Dest delivery server 0 Lee Le vu era stu pa roc003 00004 00005 T 00006 Berlin Off Project Pii offi pi offi ice froooogy 00010 Pra 00012 C Moscow Off PILE Of Osaka Offi SH Pole ice fice ce ggetto Nome mittente Notifica RX I eam 2006 2 Selezionare il mittente 6 Premere OK 97 98 Recapito di file sca
14. Istruzioni per l uso Guida dello scanner Invio tramite E mail dei file scansiti Invio dei file scansiti a cartelle Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Recapito di file scansiti Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Impostazioni di scansione diverse Ns Appendice Leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare la macchina e tenerlo sempre a disposizione per poterlo consultare in caso di necessit E sempre consigliabile leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza in Informazioni su questa macchina per essere certi di uti lizzare la macchina in modo sicuro e corretto Introduzione Questo manuale contiene istruzioni e note dettagliate sul funzionamento e sull uso di questa macchina Per maggiore sicurezza e comodit dell utente leggere questo manuale attentamente prima di utiliz zare la macchina Tenere questo manuale a portata di mano per riferimento rapido Importante Il contenuto di questo manuale soggetto a modifiche senza preavviso Si declina ogni responsabilit per danni diretti indiretti speciali accidentali o conseguenti dovuti al modo di trattare e di utilizzare l apparecchio Non copiare o stampare documenti la cui riproduzione vietata per legge La copia o la stampa dei seguenti documenti generalmente vietata dalle leggi di vari paesi banconote marche da bollo titoli certificati azionari copie di bonifici bancari assegni p
15. fice e ice fice ce men a a 1 a Offi Qonetto Mame miti 13 Posizionare gli originali O Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazioni di scansione diverse B N Testo Line Art p Frei cateto Rilev auto Form uguale Nr rea Ins manuale auto Freq AB CD EF f GH fi 1J A 00001 00002 00003 Coo SUE RSI London Off Newwork of BERLIN OFF Prd Tipo alim original ice fice ICE N P 00007 00008 00009 Con Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei fice e ice fid A mos 2 Ciara 5 Se necessario specificare la densit di scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit dell im magine G Se necessario premere Tipo alim originale per specificare impostazioni qua li l orientamento dell originale Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo di alimenta zione dell originale Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti U Se necessario premere Nome Tipo file per specificare impostazioni quali nome e formato del file Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo e del nome di file ca 18 Specificare la destinazione possibile s
16. 500 dpi 600 dpi 700 dpi 800 dpi 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi 1200 dpi A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 o o0 0 o Oo O 0 0 0 o O O OJOJOO OIOIOJO OI O O 11x17 Legal 81 2x14 81 2x13 Letter 6 21 OI O JO O o oo0 10 0 0010 O O O O 0 0 0 0 0 0 0 0 O O O O O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 O O O O OI1OlOlOIOIOIOIOIO O OJOO 51 2x8 1 2 Nota O Immettere direttamente il formato A7 e A7 74 mm x 105 mm 152 Rapporto tra il tipo di file specificato per la scansione e quello per l invio tramite e mail o a cartelle Rapporto tra il tipo di file specificato per la scansione e quello per l invio tramite e mail o a cartelle In questa sezione viene illustrata la relazione tra il tipo di file specificato per la scansione degli originali e quello in cui vengono convertiti quando vengono in viati tramite e mail o tramite la funzione Scan to Folder Tipo di file a pagina singola Impostazioni scansione TIFF JPEG specificato PDF o PDF ad alta com pressione specificato Bianco e nero TIFF PDF Quadricromia o scala di TIFF non compresso JPEG com PDF PDF ad alta com grigi presso pressione Tipo di file a pi pagine Impostazioni scansione TIFF specificato PDF o PDF ad alta com pressione specificato Bianco e nero
17. CO J EF 6H JIJ 00001 00002 00003 Con d London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tio alim oigineld le m ice fice I 4 Se necessario specificare la densit di scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit dell im magine 5 Se necessario premere Tipo alim originale per specificare impostazioni qua li l orientamento dell originale Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo di alimenta zione dell originale g Premere Memor file Memor file Stato file acquisiti Controlla modi Anteprima Cerca dest Dest consegna gt cificare la destinazione Indirizzo e mail 0 Cor EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ Camb tit 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce 66 Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti 7 Premere Memorizza O Se necessario specificare le informazioni di file ad esempio Nome utente Nome file e Password Per ulteriori informazioni vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato O Premere OK 10 Premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi 3a Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Privilegi d accesso potreb
18. Premere Ins manuale per la password per visualizzare la tastiera a sfioramen to 18 Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste O Verificare il risultato del test di connessione quindi premere Esci 10 Premere OK Nota O Se per l accesso alla cartella richiesta l autenticazione viene visualizzata una schermata di accesso Immettere nome utente e password O Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma O La voce indirizzo IPv4 viene supportata da Windows98 Me 2000 XP Windows NT4 0 e Windows Server 2003 O I nomi di computer e cartella condivisa di lunghezza superiore a 12 carat teri non possono essere visualizzati O Per modificare il percorso della cartella immessa premere Cambia situato sulla parte sinistra del campo delle destinazioni Digitare il percorso cor retto per la cartella quindi premere 0K A Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo O Potrebbe non essere possibile premere Test connes subito dopo la pres sione di Annulla durante il test di connessione O Anche se il test di connessione va a buon fine la macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se non sono disponibili privilegi di scrittura per il file oppure quando non disponibile spazio sufficiente sul dis
19. B6 128 mm x 182 mm A6 105 mm x 148 mm A7 gt 74 mm x 105 mm Rapporto tra risoluzione e dimensioni del file Uso come scanner TWAIN In questa sezione viene illustrata la relazione tra risoluzione e formato scansione quando la macchina viene utilizzata come scanner TWAIN Per specificare direttamente l area di scansione o la risoluzione sulla macchina utilizzata come scanner TWAIN di rete vedere la guida del driver TWAIN Se Binario Testo Binario Foto Scala di grigi 8 colori o 8 colori foto se lezionato in Colore Grad Gli originali possono essere acquisiti utilizzando le combinazioni contrasse gnate con O nella tabella se l orientamento originale D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi A3 Oo ololololo B4 olio ol 00 A4 00 000 a 00 B5 0 00 06 Gio A5 Gillo eee Geo B6 00 06 ao A6 ocio olo e A7 olo ere olo oooO O 11x17 OoOlololololo La ole olor 81 x13 oo o olo o o ds eil 6 NEO 8 8 lolo o o o o o o o o o o 151 Appendice Se 16 8 mil di col selezionato in Colore Grad Gli originali possono essere acquisiti utilizzando le combinazioni contrasse gnate con O nella tabella se l orientamento originale D 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi
20. Procedere con il passaggio successivo O Immettere un nome di programma 10 Premere OK Se viene sovrascritto il programma registrato viene eliminato Il nuovo nome del programma compare brevemente e poco dopo ricompare la schermata iniziale Programmi Eliminazione di un programma Per eliminare un programma registrato O Premere il tasto Programma 2 Premere Elimina Esci Cambia nome Elimina Proar come predef E 5 Premere il numero del programma che si desidera eliminare 4 Premere S Il programma viene eliminato e la schermata iniziale ricompare poco dopo Modifica del nome del programma registrato Per modificare il nome di un programma registrato O Premere il tasto Programma 2 Premere Cambia nome ogrammare z3 Programma Cambia nome Elimina 002 X Non programmato prato 004 X Non programmato mmato 006 X Non programmato mmato 008 X Non programmato prato 010 X Non programmato 13 Premere il numero del programma di cui si desidera modificare il nome O Immettere un nuovo nome di programma 5 Premere OK Il nuovo nome del programma compare brevemente e quindi ricompare la schermata iniziale 143 144 Impostazioni di scansione diverse Registrazione dei valori iniziali per il display iniziale In questa sezione viene illustrato come impostare valori predefiniti per la scher mata iniziale visualizzata all accensione dell
21. TIFF PDF Quadricromia o scala di TIFF non compresso PDF PDF ad alta com grigi pressione 9 Nota O Se un originale in quadricromia o in scala di grigi viene acquisito in un file TIFF JPEG a pagina singola a seconda dell impostazione Compressione Sca la di grigi Quadricromia in Impostazioni Scanner il tipo di file cambia nei modi seguenti e Attivo JPEG e Disattivo TIFF O Quando viene impostato Compressione Scala di grigi Quadricromia su Attivo in Impostazioni Scanner se viene specificato quadricromia scala di grigi o Se lez auto colore in Tipo scansione sotto Impostaz scansione non possibile scegliere un file TIFF a pi pagine come tipo di file O Non possibile specificare PDF ad alta compressione come tipo di file se Tipo scansione impostato su Bianco e nero Testo B N Testo Line Art B N Te sto Foto o Bianco e nero Foto O I file vengono memorizzati in formato pagina singola Quando vengono in viati file tramite e mail o tramite la funzione Scan to Folder possibile sele zionare formato a pagina singola o multipagina O Non possibile inviare file di formato JPEG come file TIFF multipagina nem meno se viene specificato l invio come TIFF multipagina Il file viene inviato in un formato predefinito diverso da TIFF multipagina 153 154 Appendice O Se si specifica Quadricromia Scala di grigi o la selezione automatica del colo re come tipo di scansione e
22. Testo Line Art 200 dpi _ Cartella Memor file Stato file acquisiti Controlla modi Pena 01008 Cerca dest ff Dest consegna f Anteprima 4 Rilev auto Form uguale Nr reg Ins manuale Frea aB co eF an isk Lin opa rst uvw xz cam tit Indirizzo e mail 0 P cc Co 00001 00002 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokvo Offi Paris Offil 1 2 ce ce 6 London Off Newyork of Tipo alim original ice fice ICE N 00007 00008 _NomeyTino file Chicago Of Rone Offic fice e ice fice ce y ro0009 00010 000113 tooo zias Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan na 1 Campo destinatari Verr visualizzata la destinazione speci ficata Se sono state specificate pi desti nazioni premere 4 o Y per scorrere attraverso le destinazioni 2 E mail Cartella Scegliere queste schede per passare dalla schermata E mail alla schermata Scan to Folder Attivare la schermata anche quando vengono inviati gli stessi file sia tramite e mail che tramite Scan to Folder 3 Icona E mail Questa icona indica che visualizzata la schermata E mail 4 Ins manuale Per specificare le destinazioni non regi strate nella rubrica premere questo tasto quindi immettere gli indirizzi e mail uti lizzando la tastiera a sfioramento visua li
23. compressione per immagine in JPEG scala di grigi quadricromia Protocollo di rete IPv4 IPX Protocollo per l invio di e mail SMTP POP3 Protocollo per la funzione Scan to Fol SMB FTP NCP der 163 INDICE A Alimentatore automatico originali ADF 119 122 145 Bianco amp Nero 110 Bindery 56 58 C Cambiare schermata 17 Cancella bordo 120 Caratteristiche tecniche 162 CD ROM 155 Cerca per commento 95 Consegna di rete 150 Controlla modi 13 Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco 74 D Delivery server 85 93 Densit automatica 121 DeskTopBinder Lite 76 85 87 156 Destinazione e mail 18 Elenco destinazioni 18 numeri di registrazione 19 Rubrica 18 Dimensione modello 111 Display 3 Dispositivo di I O 85 Dividi 128 Driver TWAIN 106 107 156 E Elenco dei file memorizzati 71 77 Elimina 79 Eliminazione colore 110 Eliminazione di un file memorizzato 79 E mail 150 Ethernet 12 40 105 F File CSV 12 41 Formati misti 112 147 Formato personalizzato 111 113 116 119 Formato scansione 111 Foto 110 FTP 38 Funzione di trasmissione invio di e mail 158 trasmissione a cartelle 159 trasmissione simultanea 159 Funzioni 2 G Gestione di file memorizzati 79 80 82 83 Gruppo 127 IEEE1394 12 40 105 Immettere un indirizzo e mail 22 Immissione del percorso 51 Immissione di numeri di registrazione 9
24. consegna 4 Invia Visualizza impostazioni di trasmissione quali Mittente e Oggetto 5 Espandi dest gruppo Premere per visualizzare i membri del gruppo se un gruppo specificato come destinatario Anteprima In questa sezione vengono illustrati gli elementi visualizzati e come avviare la schermata Anteprima Utilizzare la schermata Anteprima per controllare che gli originali siano stati ac quisiti in modo corretto possibile visualizzare la schermata Anteprima quando vengono inviati file tra mite e mail o Scan to Folder quando vengono consegnati o in fase simultanea di invio e consegna Per visualizzare la schermata Anteprima premere Anteprima e quindi iniziare la scansione mentre ancora selezionato Anteprima Anteprima Anteprima E Annulla TX Continua TX File visualizzato T 5 Nome file Dimensione file 115KB T Pagina visualizzata T 1 1 Cambia all m 6 Formato pagina A4 Modo colore Bianco e nero gt Posizione visualizzazione 1 Zoom out e Zoom in Premere per ridurre o ingrandire l ante prima visualizzata 2 MN Premere per spostare l area visualizzata 3 Annulla TX Premere per chiudere un anteprima e in terrompere una trasmissione 4 Continua TX Premere per chiudere un anteprima e continuare una trasmissione 5 File visualizzato Visualizza il nome e le dimensioni di un file ARE008S IT 6 Pagina visu
25. destinazione e Specificare il percorso visualizzando la rete per la destinazione Immissione manuale del percorso di destinazione possibile immettere il percorso della cartella di destinazione manualmente O Premere Ins manuale O Pronto Posizionare l originale e specificare la destinazi B N Testo Line Art emat Cartea ____ 200 dei E mail Cartella Rilev auto Form uguale si Nr reg Ins manuale Freq AB CD EF J GH Ji IJ Caoma p 00002 00003 oo d Newyork of BERLIN OFF Pra Tipo alim originalda ice fice ICE T Impostaz scansione f 2 Premere SMB 3 Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 4 Immettere il percorso della cartella Questo un esempio di percorso dove il nome della cartella utente e il nome del computer desk01 desk01 utente Anzich specificare la destinazione attraverso il percorso anche possibile indicare l indirizzo IPv4 relativo 5 Premere OK 5 52 Invio dei file scansiti a cartelle G In base all impostazione della destinazione immettere il nome utente per l accesso al computer client Premere Ins manuale a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento 7 In base all impostazione della destinazione immettere la password per l accesso al computer client
26. di un elenco di file memorizzati con DeskTopBinder Lite I file memorizzati vengono visualizzati e possono anche essere controllati su un computer client utilizzando DeskTopBinder Lite 9 Nota O anche possibile trasferire i file memorizzati al computer client O Per ulteriori informazioni su DeskTopBinder vedere i manuali relativi a DeskTopBinder O Per informazioni sull installazione di DeskTopBinder Lite vedere Installa zione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Riferimento P 87 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Utilizzo di Web Image Monitor per visualizzare i file memorizzati I file memorizzati vengono visualizzati e possono anche essere controllati su un computer client utilizzando Web Image Monitor Quando viene immesso http indirizzo IPv4 macchina nella barra dell in dirizzo del browser Web su un computer client verr visualizzata la pagina ini ziale di Web Image Monitor 9 Nota O anche possibile scaricare i file memorizzati O consigliabile utilizzare Web Image Monitor solo all interno della propria rete LAN O Per ulteriori informazioni sulle funzioni di visualizzazione e download di file memorizzati utilizzando Web Image Monitor vedere il Manuale della copia trice del Document Server O Per ulteriori informazioni sulle impostazioni per l utilizzo di Web Image Monitor consultare la Guida di rete O Per informazioni sulle funzioni per la gestione dei
27. dopo l ulti mo numero Esempio per immettere 00004 Premere 4 quindi premere 3 Premere OK 2 Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata Ricerca e selezione della destinazione nella rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come effettuare la ricerca e selezione della de stinazione nella rubrica della macchina O Premere Cerca dest Memor file Stato file acquisi Antepri Cerca dest Dest consegna Posizionare l originale e specificare la destinazione E mail _ Cartella e Dest ca Nr reg Ins manuale Freq AB CD EF GH j IJK LNN OPA RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 12 Per effettuare una ricerca tramite nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per percorso premere Nome cartella c ee Condizioni di ricerca SAE Nome Nome cartella Ricerca avanzata Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere nome o percorso E anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Nome cartella 3 Immettere una parte del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per percorso immettere parte del percorso 4 Premere OK 49 50 Invio dei file scansiti a cartelle 6 Se
28. e Immettere direttamente il messaggio Selezione di un messaggio dall elenco possibile selezionare un messaggio dall elenco Importante O I messaggi selezionabili dall elenco devono essere registrati preventivamente in Impostazioni di Sistema O Premere Testo Indirizzo H _ Nr reg Ins manuale Per rea a o EE on ue L ora rsr 00005 Tokyo Offi 00001 00002 00003 00004 London Off Newyork of BERLIN OFF Project ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Testo Oggetto Nome miti Testo Ann Seleziona testo e mail Alert Urgent Security alert General Notice To Whom It may concern 6 Premere OK Specificare il messaggio e mail Immissione manuale di un messaggio possibile immettere manualmente un messaggio O Premere Testo Indirizzo Ne reg Ins manuale Per Dra e Jo e La un a er L00005 Tokyo Offi roooo1 00002 00003 00004 London Off Newyork of BERLIN OFF Project ice fice ICE ce Loooo7 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Off i fice e ice fice ce A Testo Oggetto Stato sistema Elenco lav Nome mi 2 Premere Ins manuale Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire
29. file TIFF JPEG a singola pagina o file TIFF a pi pagine come tipo di file vedere la tabella in basso per informazioni su come posizionare gli originali Gli originali posizionati con un orientamento diver so da quello consigliato nella tabella vengono visualizzati con un orientamen to alto basso non corretto sul computer client Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione Posizionamento di un originale sull ADF Software fornito su CD ROM Software fornito su CD ROM In questa sezione vengono illustrate le applicazioni contenute nel CD ROM for nito Installazione rapida In questa sezione viene illustrato il programma Auto Run Quando si inserisce il CD ROM in un computer client con Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server2003 o Windows NT 4 0 il programma di in stallazione si avvia automaticamente Auto Run per installare i diversi softwa re 9 Nota O Per effettuare l installazione con Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 accedere come membro del gruppo Amministratori O Se la funzione plug and play disponibile verr visualizzata la finestra di dialogo Trovato nuovo hardware quando viene avviato Windows 2000 XP o Windows Server 2003 Quando viene avviato Windows NT 4 0 verr visua lizzata la finestra di dialogo Installazione guidata il nuovo hardware Quando si avvia Windows 95 98 Me viene visualizzato Trovato
30. immettere A B o C e Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D 21 22 Invio tramite E mail dei file scansiti Immissione manuale di un indirizzo e mail In questa sezione viene illustrato come immettere manualmente un indirizzo e mail O Premere Ins manuale E mail Cartella Indirizzo Nr reg Ins manuale Per free co Ji eF oH f k Ii Lm f opa RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce Loooo7 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Off i fice e ice fice ce Testo Annetta Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere l in dirizzo e mail 2 Immettere l indirizzo e mail 6 Premere OK Nota OD A seconda delle impostazioni di sicurezza Ins manuale potrebbe non es sere visualizzato O Per modificare un indirizzo e mail di destinazione registrato premere Mo difica a sinistra del campo della destinazione per visualizzare la tastiera a sfioramento utilizzarla per immettere il nuovo indirizzo quindi fare clic su OK O L indirizzo e mail che viene immesso direttamente pu essere registrato nella rubrica della macchina Per ulteriori dettagli vedere Registrare
31. per specificare impostazioni di scansione In questa sezione vengono descritte le voci per le impostazioni di scansione Tipo scansione Selezionare un tipo di scansione appropriato per l originale amp Bianco e nero Testo F utile per migliorare la leggibilit OCR utilizzando un applicazione compa tibile OCR e Eliminazione colore possibile scegliere di non effettuare la scansione dei seguenti colori Co lore Rosso Verde e Blu Quando viene scelto un colore da tralasciare nella scansione specificare il livello di copertura Sono disponibili cinque livelli Premere Stretta per tralasciare i colori che si avvicinano maggior mente al colore specificato Premere Ampia per ampliare la copertura del colore specificato e non effettuare la scansione di tali colori B N Testo Line Art Originali in bianco e nero standard contenenti principalmente caratteri Crea immagini adatte alla stampa amp B N Testo Foto Originali contenenti un misto di fotografie immagini e caratteri a due valo ri Crea immagini adatte alla stampa amp Bianco e nero Foto Originali contenenti fotografie e altre immagini a due valori Crea immagini adatte alla stampa Scala di grigi Originali contenenti fotografie e altre immagini a pi valori Crea immagini che possono essere visualizzate sullo schermo di un computer amp Quadricromia Testo Foto Originali per la stampa a colori che contengono
32. principalmente caratteri amp Quadricromia Foto lucida Originali di fotografie argentate e altre immagini a colori Selez auto colore Effettua la scansione di originali rilevando automaticamente i colori Voci per specificare impostazioni di scansione 9 Nota O possibile impostare Eliminazione colore quando viene selezionato Bianco e nero Testo per Tipo scansione O Se viene selezionato Selez auto colore possibile che la macchina non sia in grado di giudicare in modo corretto i colori in base alle condizioni di scansio ne o ai contenuti degli originali O Se come tipo di file viene selezionato PDF alta compress possibile selezio nare solo Scala di grigi Quadricromia Testo Foto o Quadricromia Foto lucida come Tipo scansione Risoluzione Selezionare la risoluzione per la scansione degli originali Selezionare 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi o 600 dpi come risoluzione di scansione 9 Nota O Se viene selezionato PDF alta compress come tipo di file non possibile sele zionare 100 dpi e 600 dpi Per informazioni pi dettagliate sui tipi di file ve dere Impostazione del tipo e del nome di file Riferimento P 131 Impostazione del tipo e del nome di file Dimensione scansione Selezionare la dimensione dell originale da acquisire tramite scanner E possibile selezionare i seguenti elementi e formati Rilevam auto Effettua
33. ry Server su cui sia stata installata un applicazione quale il software di conse gna opzionale ScanRouter Per informazioni sul software di consegna ScanRouter vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter O Per visualizzare i file consegnati ad un cassetto entrata necessario che sul computer client sia stato installato DeskTopBinder O Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet o un cavo IEEE 1394 oppure utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b 12 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet effet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e In Protocollo attivo attivare IPv4 e Impostare Opzione consegna su Attivo 6 Se necessario modificare le impostazioni in Impostazioni invio sotto Impo stazioni Scanner O Con l utilizzo del software di consegna ScanRouter necessario registrare questa macchina come dispositivo di I O In aggiunta specificare destina zioni di memorizzazione e impostazioni quali tipo di consegna e mittente Per informazioni dettagliate vedere e i manuali forniti con il software di con segna ScanRouter Prima di consegnare i file 9 Nota O Per collegare la macchina al
34. scanner collegato compare sulla barra del titolo della finestra di dialogo del Controllo scanner Se sono presenti pi scan ner dello stesso modello sulla rete assicurarsi di avere selezionato lo scan ner corretto Se non stato selezionato fare clic su Seleziona driver scanner e quindi selezionare nuovamente lo scanner Se lo scanner corretto non compare sull elenco verificare che lo scanner sia collegato in modo corret to alla rete e che sia stato specificato il relativo indirizzo IPv4 Se lo scanner corretto non compare ancora consultare l amministratore della rete 108 In questa sezione vengono descritte diverse impostazioni di scansione Impostazioni scansione In questa sezione viene illustrato come effettuare impostazioni di scansione O Premere Impostaz scansione dpi Rilev m uguale Mura e Nr reg Capelo rs Le oe ea Hg 00001 00002 00003 London Off Newyork of BERLIN OFF l ice fice ICE I Sele file memor fi Testa Qonetto L_ 2 Specificare risoluzione dimensione di scansione e altre impostazioni in base alle esigenze Impostazioni scansione Tipo scansione Risoluzione J Seleziona tipo scansione Bianco e nero Testo B N Testo Line Art B N Testo Foto Scala di grigi Quadricromia Testo Foto Quadricromia Foto Lucida Selez auto colore 6 Premere OK 109 110 Impostazioni di scansione diverse Voci
35. scansiti tramite e mail Panoramica dell invio tramite E mail dei file scansiti In questa sezione vengono illustrate le funzioni per l invio di file scansiti tramite e mail TCP IP II 1 Questo apparecchio Il file scansito pu essere allegato ad un messaggio di posta elettronica o inviato ad un server di posta 2 Server SMTP necessario disporre di un accesso a un server di posta elettronica che supporti SMTP Simple Mail Transfer Protocol per inviare file scansiti tramite e mail Tuttavia non necessario disporre di un server di posta elettronica all interno del la rete LAN a cui appartiene la macchina Un messaggio di posta elettronica ricevu to viene trasferito a una determinata de stinazione attraverso una rete LAN o Internet Tii ZZZ508S 3 Computer client Utilizzare un software client di posta elettronica per ricevere messaggi e mail ed allegati con file scansiti generati da questa macchina 4 Server LDAP Utilizzare questo server per amministra re account e mail effettuare ricerche sul la rete e autenticare i computer che effettuano l accesso alla macchina Utiliz zando il server LDAP possibile effet tuare la ricerca di destinazioni dalla macchina 11 12 Invio tramite E mail dei file scansiti Preparazione per l invio tramite E mail In questa sezione viene illustrata la preparazione e le impostazion
36. schermata Impostazioni Scanner premere Strumenti Utente Contatore Per informazioni dettagliate sul metodo di impostazione vedere la Guida alle impostazioni generali Impostazioni generali Elementi Descrizione Cambia titolo Imposta l indice da utilizzare quando viene visualizzato l elenco dei destinatari di questa macchina Aggiorna lista destin Delivery Consente di aggiornare l elenco delle destinazioni del De Server livery Server premendo Aggiorna lista destin Delivery Ser ver Per utilizzare questa funzione in Impostazioni di Sistema impostare Opzione consegna su Attivo Cerca destinazione Specificare la lista destinazioni di ricerca predefinita dalla rubrica della macchina o dal Server LDAP Per effettuare una ricerca tramite un Server LDAP in Impostazioni di Siste ma registrare il Server LDAP quindi impostare Ricerca LDAP su Attivo Tempo di standby TWAIN Selezionare la risposta della macchina se un computer client effettua il tentativo di utilizzo dello Scanner TWAIN mentre la scansione in corso Priorit visual lista destinazio Selezionare la lista destinazioni predefinita dalla lista de nil stinazioni della macchina o da quella gestita dal Delivery Server riorit visual lista destinazio Selezionare se impostare la priorit per l elenco destinazio P t llista dest Sel t l t lel dest ni2 ni e mail o l elenco destinazioni della cartella Stampa ed elim
37. verifi ca un qualche problema Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per memoriz zare file importanti Il fornitore non responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file Per la memorizzazione a lungo termine di file si consiglia di utilizzare DeskTopBinder Per informazioni contattare il riven ditore di zona TCP IP 2 2 1 Questa macchina possibile memorizzare i file scansiti sul disco fisso della macchina I file memorizzati possono essere inviati tra mite e mail tramite la funzione Scan to Folder oppure tramite il Network Delive ry Scanner ZZZ512S 2 Computer client Utilizzando DeskTopBinder possibile visualizzare copiare o eliminare file me morizzati nella macchina attraverso la re te Utilizzando Web Image Monitor possibile visualizzare scaricare o elimi nare file memorizzati nella macchina at traverso la rete Per informazioni pi dettagliate su DeskTopBinder Lite vede re i manuali di DeskTopBinder Lite Per informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Prima di memorizzare i file Nota O I file memorizzati verranno eliminati dopo un periodo prefissato Per infor mazioni su come specificare il periodo vedere la Guida alle impostazioni ge nerali O I file memorizzati utilizzando la funzione scanner non possono essere stam pati dal pannello di controllo della macchina St
38. viene selezionato SADF la scansione viene avviata automaticamente quando vengono posizionati ulteriori originali Ripetere questo passaggio finch tutti gli originali sono stati acquisiti 7 Se sono stati acquisiti tutti gli originali premere Verr avviata la memorizzazione o la trasmissione 129 130 Impostazioni di scansione diverse 9 Nota O Se viene selezionato Batch possibile effettuare la scansione degli origi nali utilizzando l ADF O Quando viene effettuata la scansione degli originali utilizzando il vetro di esposizione in base alle impostazioni di Tempo di attesa per orig succ Vetro esp in Impostazioni Scanner la macchina potr attendere ulteriori origina li anche se non stato selezionato Batch in Tipo alim originale Per infor mazioni su Tempo di attesa per orig succ Vetro esp vedere la Guida alle impostazioni generali O Se in Impostazioni Scanner stato impostato Imposta tempo attesa per Tem po di attesa per orig succ Vetro esp o Tempo di attesa per originale succ SA DF posizionare ulteriori originali entro il tempo specificato Al termine del conto alla rovescia la trasmissione o la memorizzazione viene avviata automaticamente Per avviare la trasmissione o la memorizzazione prima del completamento del conto alla rovescia premere Il conto alla ro vescia viene annullato se nel frattempo le impostazioni di scansione o altre impostazioni vengono mod
39. 0 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Tasta Annetta i i Appare la schermata E mail 9 Nota O Non possibile passare ad un altra schermata dalla schermata Network Delivery Scanner se sono state specificate le destinazioni di consegna Per annullare la destinazione specificata visualizzare la destinazione nel cam po relativo della schermata Network Delivery Scanner quindi premere Cancella Stop 17 Invio tramite E mail dei file scansiti Specificare destinazioni e mail In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni e mail possibile specificare destinazioni e mail nei modi seguenti e Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina e Immettere direttamente l indirizzo e mail e Effettuare la ricerca della destinazione sul server LDAP e selezionarla Prima di selezionare destinazioni assicurarsi di aver selezionato Per Se neces sario selezionare Cc o Cer e quindi selezionare le destinazioni Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina Importante O Per utilizzare questa funzione necessario prima registrare le destinazioni in Impostazioni di Sistema Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali possibile utilizzare i metodi seguenti per selezi
40. 00002 00003 00004 00005 London Off Neuyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 12 Per effettuare una ricerca tramite nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail premere Indirizzo e mail Viene visualizzata la tastiera a sfioramento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Indirizzo e mail 3 Immettere una parte del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail immettere parte dell indirizzo 4 Premere OK 5 Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca seguendo criteri quali Nome Indirizzo e mail e Nome cartella E inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Nome Parola iniziale Parola finale Corr compl Destinazione fax Parola iniziale Parola finale Corr compl Indirizzo e mail Parola iniziale _ Parola finale Corr compl Nome cartella Parola iniziale Parola finale Corr compl L La schermata illustrata rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti Specificare destinazioni e mail g Premere Avvia ricerca Ve
41. 004 000051 00006 London Off NeuYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Paris orti 1 2 Tipo alim original ice fice ice ce ce 00007 o00o8 00009 00010 00011 00012 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi South Pole fice e ice fice ce Offic Selez file memor 1 Campo Destinazione Verr visualizzata la destinazione speci ficata Se sono state specificate pi desti nazioni premere 4 o Y per scorrere attraverso le destinazioni 2 Icona di Network Delivery Scan ner Indica che visualizzata la schermata per Network Delivery Scanner 3 Nr reg Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a tre cifre 4 Ins manuale Per inviare un file tramite e mail attraver so il Delivery Server a una destinazione non registrata nella lista destinazioni del Delivery Server premere questo tasto per visualizzare la tastiera a sfioramento Quindi utilizzare la tastiera a sfioramen to per immettere l indirizzo e mail Per informazioni sull invio di file tramite e mail attraverso il server consegna ve dere il manuale relativo al software di consegna ScanRouter Nome mittente Notifica RX Elenco lav Stato sistema 6 ALQO09S IT 5 Elenco destinazioni Viene visualizzato l elenco delle destina zioni registrate nel Delivery Server Se non possibile visualizzare tutte le desti nazioni pr
42. 4 Immissione manuale 22 33 51 Impostazione del nome del file 133 Impostazione del tipo di file 131 Impostazioni di sicurezza 135 Impostazioni generali 9 Impostazioni iniziali 9 Impostazioni invio 9 Impostazioni originale 124 Impostazioni scanner 9 Impostazioni scansione 9 109 Indirizzo e mail 12 Informazioni file 68 69 70 Installa 87 106 Installazione rapida 155 Invio a cartelle 150 Invio dell URL tramite e mail 35 Invio di file cartella di rete condivisa 51 FTP 54 Invio di file scansiti 37 Invio tramite e mail dei file scansiti 11 14 Invio tramite la funzione Scan to Folder 40 J JPEG 153 L LAN Wireless 12 40 105 LDAP 11 Line Art 110 Lista destinazioni 18 48 M Memorizzazione 34 61 64 102 150 Memorizzazione dei file scansiti 34 61 66 102 Memorizzazione e consegna simultanei 102 Memorizzazione e invio contemporaneo tramite la funzione Scan to Folder 61 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail 34 Messaggio e mail 32 Mittente 27 28 29 97 Modifica 79 80 120 Modifica di una password 83 Modifica di un nome utente 80 Multipagina 153 N NCP 56 58 NDS 56 58 NetWare 39 56 58 Nome file 68 69 82 131 Nome mittente 27 28 29 97 98 99 Nome utente 68 80 Numeri di registrazione 19 28 48 94 98 Numero di serie 134 O Oggetto 101 Oggetto Testo 31 32 33 Operazioni per la consegna dei file 89 Originale a due f
43. 5 Dimensione fle 115KB gt Pagina visualizz it TI 1 1 E em Cambia 6 Formato pagina A4 Modo colore Bianco e nero gt Posizione visualizzazione 1 Zoom out Zoom in Con l anteprima possibile ridurre o in grandire l immagine del file 2 HDMI E possibile scorrere la schermata di ante prima 3 Cambia possibile passare all anteprima di un altra pagina 4 Cambia possibile passare all anteprima di un al tro file ALQ022S IT 5 File visualizzato Vengono visualizzati il nome e la dimen sione del file selezionato 6 Pagina visualizzata Vengono visualizzati il numero della pa gina di anteprima il numero totale di pa gine le dimensioni della pagina e la modalit colore 7 Posizione visualizzazione Quando viene ingrandita l anteprima viene indicata la posizione della parte della pagina visualizzata nella schermata di anteprima 75 76 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Verifica di file memorizzati da un computer client Utilizzando DeskTopBinder Lite o Web Image Monitor possibile visualizzare l elenco dei file memorizzati nella macchina su un computer client Importante O Per visualizzare file memorizzati da un computer client necessario specifi care l indirizzo IPv4 della macchina E anche possibile controllare i file memorizzati nelle funzioni copiatrice Docu ment Server e stampante Visualizzazione
44. Delivery Scanner Visualizzazione semplificata La presente sezione illustra come passare alla visualizzazione semplificata Quando si preme Visualizzazione semplificata la schermata passa dalla visualiz zazione iniziale alla visualizzazione semplificata Le lettere e i tasti vengono visualizzati con dimensioni maggiori rendendo pi semplici le operazioni AQI002S Esempio di visualizzazione semplificata O Pronto Posizionare l originale e specificare La destinazione SM E mail Cartella 200 dei SI Impost scans Tfacc 2facc Freaq AB cD EF GH 13K LMN opa RST uw xyz a 00001 00002 00003 London Office Newyork offic BERLIN OFFICE Tipo file ARE006S IT 1 Colore tasti Questo non viene applicato alla scherma Premere per modificare il colore del tasto ta iniziale dello scanner e aumentare la luminosit del display in formativo 9 Nota O Per tornare alla schermata iniziale premere nuovamente Visualizzazione sem plificata O Alcuni tasti non compaiono nella visualizzazione semplificata Visualizzazioni di conferma In questa sezione vengono illustrate tre visualizzazioni di conferma Controlla modi Anteprima e Stato trasmissione file Controlla modi In questa sezione vengono illustrati gli elementi visualizzati e come avviare la schermata Controlla modi Utilizzare la schermata Controlla modi per cont
45. H Ad esempio impostare X1 su 300 mm e Y1 su 200 mm Formato originale X1 2710mm Y1 297mm Posizione iniziale XZ Omm Y2 Omm P Area di scansione X3 10mm Y3 10mm Stato sistema Elenco lav 74 26 APR 2006 117 118 Impostazioni di scansione diverse 5 Specificare la Posizione iniziale X2 e Y2 utilizzando la tastiera quindi premere H Ad esempio impostare X2 su 30 mm e Y2 su 20 mm G Specificare l Area di scansione X3 e Y3 utilizzando la tastiera quindi pre mere KH Ad esempio impostare X3 e Y3 su 80 mm 7 Premere OK g Controllare l area di scansione X3 e Y3 visualizzata sopra Formato perso nal quindi premere OK a mens scans Modifica eee Formato personal A4 Asa A5 pse 11x17 845x141 XI 5 X84f xxo 9 Nota O Per eseguire la scansione di un originale di dimensioni inferiori a 140 mm effettuare le impostazioni come se si stesse eseguendo la scansione di una sezione di un originale che sia pi grande di 140 mm Voci per specificare impostazioni di scansione Come impostare gli originali per effettuare la scansione in base al formato personalizzato In questa sezione viene illustrato come posizionare gli originali che si desidera acquisire in base al Formato personalizzato Impostazione dell orientamento dell originale In Orient originale selezionare fm o E in base all orientam
46. Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server e nomi di prodotto di Windows XP sono i seguenti Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional e nomi dei prodotti Windows Server 2003 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e nomi di prodotto di Windows NT 4 0 sono i seguenti Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Manuali per questa macchina Fare riferimento ai manuali relativi in base alle necessit di utilizzo della mac china 4 Ksg 4 Ksg 4 Sd DI Sd I DI 4 Sd Informazioni su questa macchina Assicurarsi di leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza in questo ma nuale prima di utilizzare la macchina Questo manuale fornisce un introduzione alle funzioni della macchina Viene inoltre illustrato l uso del pannello di controllo le procedure di preparazione per l utilizzo della macchina le modalit di immissione del testo e come in stallare iCD ROM forniti Guida alle impostazioni generali Spiega le impostazioni degli Strumenti utente e le procedure relative alla Ru brica quali la registrazione di numeri di fax indirizzi di posta elettronica e co dici utente Fare riferimento a questo manuale anche p
47. Nota O possibile specificare formati di originali X1 e Y1 di 140 mm o pi gran di O Per eseguire la scansione di un originale di formato inferiore a 140 mm ef fettuare le impostazioni come se si stesse eseguendo la scansione di una se zione di un originale di formato superiore a 140 mm Ad esempio per eseguire la scansione di un etichetta per CD sul vetro di esposizione spe cificare un formato in base alla tabella in basso Per ulteriori informazioni sulle procedure di scansione vedere la sezione Procedura di impostazio ne di un formato personalizzato in fase di scansione di parte di un origina le 80mm 120mm X2 X3 dia i o ca Y3 Mi L lio l 200mm X1 ARE005S LP Riferimento P 116 Procedura di impostazione di un formato personalizzato in fase di scansione di parte di un originale 115 116 Impostazioni di scansione diverse Procedura di impostazione di un formato personalizzato in fase di scansione di parte di un originale In questa sezione viene illustrato come impostare un formato personalizzato per la scansione di un area all interno di un originale Per eseguire la scansione di una sezione di un originale misurare le Dimensioni originale X1 e Y1 la Posizione iniziale X2 e Y2 e l Area di scansione X3 e Y3 sulla superficie dell originale quindi immettere quei valori nello stesso ordine I metodi di misurazione variano in base all orienta
48. Per ul teriori informazioni vedere la sezione Risoluzione dei problemi Impostazione del tipo di alimentazione dell originale Gruppo SADF Questa sezione spiega le impostazioni per acquisire pi originali in diversi grup pi Per effettuare la scansione di pi originali come file singolo selezionare Batch Per effettuare la scansione degli originali singolarmente utilizzando l ADF sele zionare SADF e Se viene selezionato Batch la scansione viene avviata non appena vengono posizionati gli originali aggiuntivi e viene premuto Avvio Quando sono sta ti acquisiti tutti gli originali premere H Se viene selezionato Batch la macchina attende il posizionamento di ulteriori originali indipendentemente dalle impostazioni predefinite e Se stato selezionato SADF la scansione inizia non appena vengono posizio nati ulteriori originali sull ADF Selezionare quale operazione deve eseguire la macchina mentre attende ulteriori originali in Tempo di attesa per originale succ SADF sotto Impostazioni Scanner Per informazioni su Tempo di attesa per originale succ SADF vedere la Guida alle impostazioni generali O Premere Tipo alim originale 2 Selezionare Batch o SADF Timbro Batch SADF Dividi 6 Premere OK 9 Nota O Se stato selezionato SADF la scansione inizia non appena vengono po sizionati ulteriori originali sull ADF Tuttavia nei casi
49. a Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere ABC Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Specificare destinazioni Scan to Folder Invio di file a una cartella di rete condivisa In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni quando vengono inviati file a una cartella di rete condivisa YiElmportante O E necessario che la cartella condivisa sia stata creata precedentemente nel computer client O In base al sistema operativo del computer client possibile che l accesso alla cartella condivisa richieda l autenticazione E possibile inviare un file a una cartella condivisa attraverso la rete nei modi se guenti e Immettere direttamente il percorso alla
50. a dell indirizzo e mail registrato per primo O Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti e Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A e Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C e Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere ABC e Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C p10 p e Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D e Ricer cas ricerca attraverso un riferimento vago questa funzione dipen de dal sistema supportato dal server LDAP LP Riferimento P 158 Invio di e mail 25 26 Invio tramite E mail dei file scansiti Registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica In questa sezione viene illustrato come registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica della macchina inoltre possibile registrare una destina zione selezionata dal server LDAP O Nel campo della destinazione visualizzare la dest
51. a macchina o quando vengono can cellate o ridefinite le impostazioni possibile registrare come predefinite le impostazioni seguenti Impostazioni scansione Originale a 1 facciata Originale a 2 facciate Alto con Alto Alto con Basso tralascia la scansione del lato posteriore dell ultima pagina Dividi Orien tamento originale Tipo file Gruppo SADF Timbro Memorizza file Antepri ma e Notifica ricezione O Effettuare le impostazioni di scansione necessarie sulla schermata iniziale 2 Premere il tasto Programma 900 S OOO ALGA ARE010S 6 Premere Progr come predef Esci Cambia nome Elimina Progr come predef i 002 X Non programmato i 004 K Non programmato L 006 K Non programmato I 008 X Non programmato TEE 4 Premere il tasto Programma 5 Viene visualizzata una schermata di conferma Premere S Le impostazioni correnti vengono registrate come predefinite e quindi com pare nuovamente la schermata iniziale 9 Nota O Per ripristinare le impostazioni predefinite originali della schermata ini ziale premere Riprist impost predef O Le impostazioni predefinite della schermata iniziale possono essere regi strate rispettivamente per le schermate normali e per i display semplificati Impostazioni di scansione durante l utilizzo dello scanner Twain Impostazioni di scansione durante l ufilizzo dello scanner Twain In questa sezione viene illus
52. a potrebbe fallire il trasferimento del file se l utente non ha l au torizzazione alla scrittura nella cartella oppure se non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso Riferimento P 60 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata 55 56 Invio dei file scansiti a cartelle Invio di file a una struttura NDS o a un server NetWare In questa sezione viene illustrato come specificare le destinazioni quando ven gono inviati file a una struttura NDS o a un server NetWare E possibile inviare un file a una struttura NDS o a un server NetWare nei modi seguenti e Immettere direttamente il percorso alla struttura NDS o al server NetWare e Specificare il percorso visualizzando la struttura NDS o il server NetWare come destinazione P Riferimento P 47 Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina Immettere manualmente il percorso della struttura NDS o del server NetWare possibile immettere manualmente il percorso della struttura NDS o del server NetWare O Premere Ins manuale Memor fil O Pronto Posizionare l originale e specificare la destinaz B N Testo Line Art emat cortela o 200 dei Email Cartella Rilev auto Form uguale i Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 CECA GSS London off Newyork of BERLIN OFF Tipo alim originale ice fice ICE Impostaz scansione ff Con Prd
53. acciate 125 Originale a una facciata 124 P Pagina singola 153 Passaggio tra le schermate Scan to Folder 46 schermata Network Delivery Scanner 92 Password 68 70 83 PDF 131 153 crittografia 135 modifica delle autorizzazioni di sicurezza 137 PDF ad alta compressione 110 111 131 Posizionamento di un originale 119 Preparazione 86 invio tramite e mail 12 Programma Auto Run 155 Programma come predefinite 144 Programmi 139 144 eliminazione 143 modifica del nome 143 modifica del programma registrato 142 registrazione 140 richiamo 141 Protocollo attivo 40 Q Quadricromia 110 R Registrazione del percorso 60 Registrazione di una destinazione 26 Registrazione nella rubrica 26 Regolazione della densit dell immagine 121 Ricerca avanzata 20 23 29 49 Ricerca nella rubrica della macchina 20 Ricerca nell Elenco destinazioni del Delivery Server 95 Ricerca nell elenco di file memorizzati 72 Ricerca per nome di file 73 82 Ricerca per nome utente 72 99 Ricevuta di ritorno 89 Ripristina impostazioni predefinite 144 Risoluzione 111 Risoluzione e dimensioni del file 149 151 Risultato dell invio 7 Rubrica 12 41 49 165 S T SADF 127 Testo 110 Scala di grigi 110 TIFF 153 Scanner TIFF JPEG 131 TWAIN 103 104 107 145 147 151 Timbro 126 impostazione dell orientamento Tipo alimentazione originale 122 124 originale 145 Tipo file 131 ScanRouter delivery s
54. alizzata Visualizza il numero della pagina attual mente visualizzata il numero totale di pagine le dimensioni della pagina e la modalit del colore 7 Cambia Premere per modificare la pagina del file selezionato visualizzato 8 Posizione visualizzazione Visualizza la posizione di un immagine quando viene ingrandita 9 Nota O L anteprima non disponibile se un file viene memorizzato utilizzando Me morizza O L anteprima non disponibile quando viene inviato un file memorizzato O possibile visualizzare un file memorizzato utilizzando la schermata di An teprima visualizzata dall elenco dei file memorizzati Per informazioni sulla visualizzazione di un file memorizzato vedere Controllo di un file memo rizzato selezionato dall elenco O L anteprima non disponibile se viene selezionato un tipo di file PDF ad alta compressione A L anteprima pu non essere visualizzata se la scansione non riuscita o se il file immagine corrotto In questo caso eseguire nuovamente la scansione dell originale LP Riferimento P 74 Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco Stato trasmissione file In questa sezione vengono illustrati gli elementi visualizzati e come visualizzare la schermata Stato trasmissione file Utilizzare la schermata Stato trasmissione file per controllare la trasmissione e mail Scan to Folder e i risultati di consegna Premere Stato file acquisiti per v
55. amma 2 Premere Richiama rogramma Scanner Selezionare il nr da programmare Richiama Programma Cambia nome U 001 Basic 002 x Non 003 X Non programmato 004 X Non 005 K Non programmato 0061 K Mon 007 Non programmato 008 X Non 009 X Non programmato 010 X Noni 5 Premere il numero del programma che si desidera richiamare Le impostazioni registrate nel programma vengono richiamate e ricompare la schermata iniziale dello scanner Le impostazioni non vengono registrate in numeri che compaiono senza amp O Posizionare gli originali quindi premere il tasto Avvio 141 142 Impostazioni di scansione diverse Modifica di un programma registrato Per modificare le impostazioni registrate in un programma O Premere il tasto Programma 2 Premere Richiama 13 Premere il numero del programma che si desidera richiamare 4 Cambiare le impostazioni del programma 5 Premere il numero del programma che si desidera richiamare g Premere il tasto Programma U Premere il numero del programma le cui impostazioni sono state modifica te oppure il numero di un programma diverso in cui si desidera registrare le impostazioni modificate 18 Se si seleziona un programma gi registrato viene visualizzato un messag gio di conferma Per sovrascrivere il programma premere S Se viene selezionato un nuovo numero di programma possibile tralasciare questo passaggio
56. ampare i file da un computer client una volta ricevuti sul computer O inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tra mite e mail o la funzione Scan to Folder oppure memorizzarlo e contempo raneamente consegnarlo Per informazioni vedere Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail Memorizzazione e invio contemporaneo del file tramite la funzione Scan to Folder e Memorizzazione e consegna simulta JI nel P Riferimento P 34 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail P 61 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder P 102 Memorizzazione e consegna simultanei 65 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Operazioni di base perla memorizzazione di file scansiti In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti O Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Posizionare gli originali 13 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazioni di scansione diverse O Pronto Posizionare l originale e specificare la destinaz Email Cartella Nr reg Ins manuale Freg AB
57. ando la funzione scanner Modifica di un nome file possibile modificare il nome di un file memorizzato O Premere Selez file memor Rilev auto Form uguale E T Impostaz scansione f TT pen q Densit auto Freq 48 Lo e o J K tal E 00001 00002 00003 oo GUESS London off Newyork of BERLIN 0FF Pr Tipo alim originale eE ice fice ICE coon 00008 00009 ron Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei este fice e ice fid Testo ___ Oggetto Selez file memor Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file Seleziona file memorizz invia Imposta Elimina file Elenco Miniature Tipo Nome utente Nome file Br Chicago Office SCANO005 ista fie a Newyork office SCAN0004 London Office SCAN0003 Ka Tokyo Office SCANO002 Beijing Office SCANO001 3 Selezionare il file contenente le informazioni che si desidera modificare Se si seleziona un file protetto da password appare una schermata di immis sione della password Inserire la password quindi premere OK 4 Premere Cambia nome file 5 Modifica del nome file g Premere OK 7 Assicurarsi che le informazioni sul file siano state modificate in base alle necessit quindi premere Esci Nota O Per informazioni sull immissione dei caratteri consultare la sezione Infor
58. ari delle funzioni della macchina oltre a istruzio ni sulla risoluzione degli errori degli utenti P Riferimento Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Esso indica dove recuperare ulte riori informazioni sull argomento Indica i nomi dei tasti visualizzati sul display informativo della macchina Indica i nomi dei tasti sul pannello di controllo della macchina Informazioni sulle funzioni dello scanner Questa sezione descrive le funzioni che possibile utilizzare in modalit scan ner Per informazioni relative a ciascuna funzione vedere i capitoli rispettivi Invio di file scansiti E possibile seguire diversi metodi per inviare i dati acquisiti come file ad altri computer e Invio tramite e mail dei file scansiti Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 1 Invio tramite E mail dei file scansiti e Invio dei file scansiti a una cartella condivisa Per informazioni dettagliate vedere il capitolo 2 Invio dei file scansiti a cartelle e Invio dei file scansiti a un server FTP Per informazioni dettagliate vedere il capitolo 2 Invio dei file scansiti a cartelle e Invio dei file scansiti a un server NetWare Per informazioni dettagliate vedere il capitolo 2 Invio dei file scansiti a cartelle e Trasferimento dei file scansiti utilizzando il Delivery Server Per informazioni dettagliate vedere il capitolo 4 Trasferimento dei file scansiti Scansione degli origina
59. assaporti e patenti Il precedente elenco da utilizzare come riferimento e non completo Non ci assumiamo alcuna re sponsabilit per la sua completezza o precisione In caso di domande in merito alla legittimit di copiare o stampare alcuni documenti rivolgersi al proprio consulente legale In questo manuale vengono utilizzate due unit di misura diverse Per questo modello fare sempre ri ferimento alla versione metrica possibile che alcune illustrazioni in questo manuale non corrispondano esattamente alla macchina Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili in alcuni Paesi Per informazioni contattare il riven ditore di zona Marchi di fabbrica e Adobe PostScript e Acrobat sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated e Pentium un marchio registrato di Intel Corporation e NetWare un marchio registrato di Novell inc e Microsoft Windows e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft Corporation e Gli altri nomi di prodotti qui riportati sono utilizzati a solo scopo identificativo e possono essere mar chi di fabbrica delle rispettive societ Non riconosciamo alcun diritto in merito a questi marchi e Il nome del prodotto Windows 95 Microsoft Windows 95 e Il nome del prodotto Windows 98 Microsoft Windows 98 e Il nome del prodotto Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e nomi dei prodotto di Windows 2000 sono i seguenti
60. assiali aaa 155 Driver TWAIN reteo aaa elia 156 DeskTopBinder Lite sics nni ae a i agi aa 156 vi Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna srsrrrnsserereceri cia nzeneee cena cinnenazzenee 158 Funzione di trasmissione panana eat arapa eueut in ettei ae enaura uunaia 158 Funzione di memorizzazione 160 Funzione di Gonsegna in Tetes ssie ideali 161 GCaratteristiche techiche sGariiniia ria 162 INDICE a 164 Come leggere il manuale Simboli Questo manuale utilizza i simboli seguenti A AVVERTIMENTO Indica note di sicurezza importanti Ignorare queste indicazioni pu provocare lesioni gravi o morte Leggere sem pre queste indicazioni Queste sono presenti nella sezione Informazioni sulla sicurezza in Informazioni su questa macchina A ATTENZIONE Indica note di sicurezza importanti Ignorare queste indicazioni pu provocare lesioni lievi o danni alla macchina o alle cose Leggere sempre queste indicazioni Queste sono presenti nella sezione Informazioni sulla sicurezza in Informazioni su questa macchina Yi1mportante Indica i punti a cui prestare attenzione quando viene utilizzata la macchina of frendo spiegazioni delle cause possibili di inceppamenti carta danni agli origi nali o perdite di dati Leggere sempre attentamente queste spiegazioni 9 Nota Indica spiegazioni supplement
61. ay G N Z22513S 1 Questo apparecchio possibile inviare file scansiti al Delivery Server 2 Delivery server Installare il software di consegna Scan Router su questo computer per utilizzar lo come Delivery Server Una volta ricevuto un file scansito il De livery Server consegna il file in base alle impostazioni specificate per la destina zione Le impostazioni di consegna sono le seguenti e Memorizzazione del file in un cassetto entrata e Consegna del file tramite e mail e Memorizzazione del file in una cartel la selezionata Per informazioni sul software di conse gna ScanRouter vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter 85 86 Recapito di file scansiti 3 Computer client Ad esempio possibile controllare un La modalit di controllo di un file dal file in uno dei seguenti modi computer client dipende dal metodo di e Utilizzare DeskTopBinder per visua consegna lizzare un file consegnato al cassetto entrata e Utilizzare il software di posta elettro nica per ricevere e mail con file allega ti e Visualizzare una cartella di file me morizzati Preparazione per la consegna dei file In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le impostazioni per la consegna dei file scansiti Importante O Per utilizzare la funzione Network Delivery Scanner necessario un Delive
62. be es sere visualizzato al posto di Nome utente Per informazioni pi dettagliate su come specificare Privilegi d accesso rivolgersi all amministratore O Premendo Invia e memorizza possibile contemporaneamente memorizza re i file scansiti e inviarli Per informazioni vedere Memorizzazione e in vio simultaneo tramite e mail Memorizzazione e invio contemporaneo del file tramite la funzione Scan to Folder e Memorizzazione e consegna simultanei O Se stata selezionata una destinazione o un mittente non possibile pre mere Memorizza O Per annullare la scansione premere Cancella Stop Riferimento P 109 Impostazioni di scansione diverse P 121 Regolazione della densit dell immagine P 122 Impostazione del tipo di alimentazione dell originale P 68 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 34 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail P 61 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder P 102 Memorizzazione e consegna simultanei 67 68 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Specificare informazioni di file per un file memorizzato possibile specificare dati per un file memorizzato quali nome utente nome di file e password Specificando i dati per un file memorizzato possibile effettuare la ricerca del file per nome utente o nome file oppure proteggere il f
63. cala di grigi o a colori Livello PDF alta compressione Specificare il metodo di compressione dati per i file PDF ad alta compressione Dimensione max e mail Selezionare se limitare o meno le dimensioni di un messag gio e mail con allegati Dividi e invia e mail Selezionare se dividere o meno i file eccedenti le dimensioni specificate in Dimensione max e mail e inviarli come e mail multiple Lingua informazioni e mail Selezionare la lingua in cui spedire le informazioni del do cumento come il titolo la data e il nome dell amministra tore Nr di cifre per file a pagina singola Impostare il numero di cifre dei numeri seriali utilizzati per nomi di file a pagina singola Metodo e mail file memoriz zato Impostare come opzione predefinita se allegare un file o in viare un collegamento URL quando vengono inviati file memorizzati tramite e mail Impostazioni iniziali Elementi Descrizione Protezione menu Impostare il livello di accesso predefinito per le funzioni le cui impostazioni possono essere modificate da utenti di versi dagli amministratori 1 Invio tramite E mail dei file SCONSITI E possibile collegare file scansiti a e mail ed inviarli attraverso connessioni quali reti LAN e Internet Prima di inviare file scansiti tramite e mail In questa sezione vengono illustrate le impostazioni necessarie e la procedura per l invio di file
64. cansiti a cartelle di rete condivise utilizzare il protocollo SMB TCP IP ZZZ509S 2 Computer con una cartella condi visa Per utilizzare questa funzione necessa rio prima creare una cartella condivisa possibile specificare una cartella condivi sa in cui salvare i file scansiti 3 Computer client inoltre possibile visualizzare i file scan siti salvati in una cartella condivisa di un computer client 37 38 Invio dei file scansiti a cartelle Invio dei file a un server FTP TCP IP V F B 3 1 Questo apparecchio possibile inviare file scansiti a cartelle di server FTP Per inviare file di scansio ne a cartelle di server FTP utilizzare il protocollo FTP 2 Server FTP Il server FTP un server che offre servizi di trasferimento file tra computer nella stessa rete I file trasferiti vengono me morizzati su questo server necessario disporre di un server FTP all interno del la rete LAN WAN a cui appartiene la macchina Non possibile accedere a un server FTP tramite un server proxy 3 Z22510S 3 Computer client inoltre possibile visualizzare i file scan siti salvati su un server FTP da un com puter client necessario disporre di un programma client FTP sul computer per effettuare la connessione a un server FTP Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Invio dei fi
65. care destinazioni di consegna Specificare destinazioni di consegna In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni di consegna Selezione di destinazioni memorizzate nella rubrica del Delivery Server In questa sezione viene illustrato come selezionare le destinazioni memorizzate nella rubrica del Delivery Server E possibile selezionare una destinazione di consegna registrata nell Elenco de stinazioni del Delivery Server in uno dei modi seguenti e Selezionare la destinazione dalla lista destinazioni di consegna e Selezionare la destinazione immettendo il numero di registrazione e Selezionare la destinazione effettuando la ricerca nel Delivery Server Selezione di una destinazione dall Elenco destinazioni Dall Elenco destinazioni selezionare una destinazione O Nell elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione Delivery server BN Dest deli Me reg Ins manuale 00001 00002 oo003 00004 Loooos London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 roo Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of 0s fice e ice fice ce 011 aka Offi Qanetto Mame miti Il destinatario selezionato viene evidenziato ed appare anche nel campo de stinatario nella parte superiore dello schermo Le destinazioni vengono registrate nel Delivery Server con didascalie La lista destinazioni si ag
66. ce fice ICE fe RR 00007 00008 00009 KOO Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei Testo __ Oggetto Selez file memor 2 Premere Nome utente 3 Selezionare il nome utente da usare per la ricerca I nomi utente qui indicati sono stati programmati nella scheda Strumenti am min in Impostazioni di Sistema Per cambiare un nome utente non visualizza to premere Ins manuale quindi immettere il nome utente 4 Premere OK La ricerca inizia e vengono visualizzati i file appartenenti all utente specifico Ricerca per nome di file possibile effettuare la ricerca di un file memorizzato per il relativo nome di file O Premere Selez file memor Rilev auto Form uguale E Nr reg Ins manuale frau aLe Lo e a 00001 00002 00003 oo London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim originale R R1 ice fice ICE oooo7 00008 00009 Con Nome Tipo file _ Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei negras fice e ice fig Impostaz scansione ff Selez file memor Testo Oggetto 2 Premere Nome file Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 3 Immettere il nome del file Per informazioni sull immissione dei caratteri consultare la sezione Informa zioni su questa macchina 4 Premere OK La ricerca ha inizio e vengono visualizzati i file il cui nome i
67. cificare il mittente Se viene specificato il mittente i dati relativi al mittente verranno allegati al file consegnato Selezionare un mittente fra quelli memorizzati nel Delivery Server Per informazioni dettagliate vedere Specificare il mittente 10 Premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi 9 Nota I Premendo Ins manuale sulla schermata del Network Delivery Scanner possibile inviare un file tramite e mail attraverso la rete del Delivery Ser ver Per informazioni sull immissione diretta dell indirizzo e mail vedere Immissione manuale di un indirizzo e mail A Se sono state selezionate pi destinazioni possibile premere o Y ac canto al campo della destinazione per scorrere attraverso le destinazioni O Per annullare una destinazione selezionata visualizzare la destinazione nel campo relativo quindi premere Cancella Stop possibile cancellare una destinazione selezionata dalla rubrica premendo nuovamente la desti nazione selezionata O possibile utilizzare la funzione MDN Message Disposition Notification quando vengono inviate e mail attraverso il Delivery Server Viene inviata una e mail al mittente selezionato al passaggio 9 notificando che il desti natario ha letto l e mail Per specificare questa impostazione premere No tifica RX O Per attivare MDN Message Disposition Notification necessario specificar
68. co fisso O possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Riferimento P 60 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Specificare destinazioni Scan to Folder Specificare il percorso visualizzando le destinazioni nella rete E possibile visualizzare la cartella di destinazione nei computer sulla rete e quin di specificare il percorso O Premere Ins manuale O Pronto Posizionare l originale e specificare la destinaz Email Cartella al Nr reg Ins manuale Oria 4 EE 00001 00002 00003 KOO London Off Newyork of BERLIN OFF Pra Tipo alim originale ice fice ICE 2 Premere SMB 3 Premere Sfoglia rete sotto il campo del nome del percorso Inserisci destinazione Protocollo SMB FTP Percorso Nome utente Sfoglia rete Password Ins manuale Vengono visualizzati domini o gruppi di lavoro sulla rete O Selezionare il dominio o il gruppo di lavoro in cui presente la cartella di destinazione 5 Selezionare il computer client in cui presente la cartella di destinazione Se non possibile trovare il computer che si sta cercando premere Livello su periore ed effettuare la ricerca in tale livello Se per accedere al computer selezi
69. di immettere il messaggio 13 Immettere il messaggio 4 Premere OK due volte 33 34 Invio tramite E mail dei file scansiti Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail In questa sezione viene illustrato come memorizzare un file scansito e contem poraneamente inviarlo tramite e mail O Premere Memor file Memor file Il Stato file acquisiti Controlla modi 01002 Indirizzo e mail 0 Cerca dest Dest consegna Anteprima gt cificare la destinazione Pe c Cor EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ Camb tit 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris ot ICE ce ce 2 Verificare che Invia e memorizza sia stato selezionato 6 Se necessario specificare i dati di file ad esempio Nome utente Nome file e Password Per informazioni pi dettagliate vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato 4 Premere OK 5 Specificare l impostazione di invio del file tramite e mail e quindi inviarlo Per informazioni su come inviare un file tramite e mail vedere Informazioni di base per l invio di file scansiti tramite e mail 9 Nota 9 Se vengono memorizzati file scansiti e contemporaneamente inviati trami te e mail non possibile ritrasmettere i file dalla schermata E mail Per in viare nuovamente i file selezionare i file nella schermata di selezio
70. dica che visualizzata la schermata Scan to Folder J Oggetto Notifica RX Nome mittente Elenco lav 7 ALQ007S IT 4 Ins manuale Per specificare destinazioni non registra te nella rubrica premere questo tasto per visualizzare la tastiera a sfioramento quindi immettere l indirizzo della cartel la di destinazione 5 Nr reg Premere questo pulsante per specificare un destinatario utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre 6 Elenco destinazioni Viene visualizzato l elenco delle destina zioni registrate nella macchina Se non possibile visualizzare tutte le de stinazioni premere 4 o Y per passare da una schermata all altra I gruppi di destinatari sono indicati da questo simbolo 28t Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder 7 Testo Oggetto Nome mittente Noti fica RX possibile immettere il messaggio e spe cificare l oggetto il mittente o se utiliz zare o meno lo standard MDN Message Disposition Notification Le voci verranno utilizzate per la trasmissione di e mail quando vengono inviati file con temporaneamente tramite Scan to Folder ed e mail Per informazioni vedere In vio tramite E mail dei file scansiti P Riferimento P 11 Invio tramite E mail dei file scansiti 43 Invio dei file scansiti a cartelle Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder In questa sezione veng
71. do i criteri Parola ini ziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare cordizioni di ricerca Nome Parola iniziale _Perole finale _ _Corr compl _IncL una parole Escludi parole Cormento Proa Neale Prole firale Corrscomol neluna prole Escludi perle g Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 7 Selezionare la destinazione 95 96 Recapito di file scansiti 8 Premere OK 9 Nota O La funzione di ricerca per commento effettua la ricerca di destinazioni in go o base al commento il quale rappresenta una voce di registrazione richiesta dal software di consegna ScanRouter O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere
72. e Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina Importante O Perutilizzare questa funzione necessario prima registrare le destinazioni in Impostazioni di Sistema E possibile selezionare una destinazione registrata nella rubrica della macchina in uno dei modi seguenti e Selezionare la destinazione dalla lista destinazioni e Selezionare la destinazione immettendo il numero di registrazione e Selezionare la destinazione effettuando una ricerca nella rubrica indirizzi del la macchina Nota x O Se stato specificato il codice di protezione degli indirizzi per l accesso alla rubrica appare la schermata per inserire il codice di protezione degli in dirizzi O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni potreb bero non comparire nell elenco destinazioni 47 48 Invio dei file scansiti a cartelle Selezionare una destinazione registrata nella lista destinazioni Selezionare la destinazione dall elenco destinazioni O Nell elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare sul campo relativo nella parte superiore della schermata Emait_ Cartella E 00001 London Office Dest cal SMB workgroup London Ne reg Ins manuale Fee o e e on
73. e Er 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce A Testa Ognetto Se la destinazione non viene visualizzata intraprendere una delle seguenti azioni e Visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale dal titolo e Visualizzare la destinazione premendo o Y 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni po trebbero non comparire nell elenco destinazioni Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina utilizzando il numero di registrazione relativo O Premere Nr reg E mail _ Cartella e Dest cal Nr reg Ins manuale Fe Le o E e uon ceo st 00001 toooo2 00003 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijina Of Osaka Offi fice e ice fice ce Testo Oognetto Specificare destinazioni Scan to Folder 2 Inserire il numero di registrazione a cinque cifre assegnato ad una cartella di destinazione utilizzando i tasti numerici Se il numero immesso inferiore alle cinque cifre premere
74. e SCAN0005 ERE Newyork office SCAN0004 London Office SCAN0003 amp Tokyo Office SCANO002 O amp Beijing Office ISCAN0001 13 Selezionare il file contenente le informazioni che si desidera modificare Se si seleziona un file protetto da password appare una schermata di immis sione della password Inserire la password quindi premere OK 4 Premere Cambia nome utente B I mmettere un nuovo nome utente I nomi utente qui indicati sono stati programmati nella scheda Strumenti am min in Impostazioni di Sistema Per cambiare un nome utente non visualizza to premere Ins manuale quindi immettere il nome utente Gestione di file memorizzati g Premere OK 7 Assicurarsi che il nome utente sia stato modificato in base alle necessit quindi premere Esci 9 Nota O Utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder inoltre possibile mo dificare il nome utente di un file memorizzato nella macchina direttamente dal computer client Per informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su Desk TopBinder vedere i manuali relativi di DeskTopBinder O A seconda delle impostazioni di sicurezza Camb privil acces potrebbe es sere visualizzato al posto di Cambia nome utente Per informazioni pi det tagliate su come specificare Camb privil acces rivolgersi all amministratore 81 82 Memorizzazione dei file utilizz
75. e l impostazione del software di consegna ScanRouter per l invio di e mail tramite SMTP Per informazioni su come specificare questa im postazione vedere il manuale del software di consegna ScanRouter Tutta via necessario tenere presente che se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard MDN Message Di sposition Notification possibile che la e mail di notifica relativa all aper tura del messaggio e mail non venga inviata Operazioni di base per la consegna dei file O Registrare in precedenza l indirizzo e mail del mittente utilizzando il sof tware di consegna ScanRouter O Premendo Controlla modi possibile passare dalla schermata iniziale del lo scanner alla schermata Controlla modi in modo da controllare le impo stazioni Per informazioni vedere Controlla modi O Se viene premuto Anteprima e viene effettuata la scansione di un docu mento viene visualizzata la schermata Anteprima Per informazioni ve dere Anteprima O Per annullare la scansione premere Cancella Stop O E inoltre possibile memorizzare un file scansito e contemporaneamente consegnarlo Per informazioni dettagliate vedere Memorizzazione e con segna simultanei Riferimento P 92 Passare alla schermata Network Delivery Scanner P 109 Impostazioni di scansione diverse P 121 Regolazione della densit dell immagine P 122 Impostazione del tipo di alimenta
76. e vengono illustrate le impostazioni di sicurezza per i file PDF Utilizzare le impostazioni di sicurezza per impedire l accesso non autorizzato ai file PDF Ylmportante O possibile definire le impostazioni di sicurezza solo per i file PDF e PDF ad alta compressione Crittografia dei file PDF Impostare una password per proteggere e crittografare un file PDF Solo gli utenti che dispongono della password possono aprire e decrittare il file PDF Importante O La crittografia possibile solo per i file di scansione inviati tramite e mail o la funzione Scan to Folder O Non possibile aprire un file crittografato se non si dispone della password Assicurarsi di non dimenticare la password di un file O Premere Nome Tipo file Rilev auto Form uguale ES Impostaz scansione Nr reg Ins manuale Densit auto f gt Freg Le o LE o UH Fr 00001 00002 00003 CEI London Off Nework of BERLIN OFF Tipo alim original R amp R1 ice fice ICE Nome Tipo file Selez file memor Testo Oggetto 2 Controllare che sia selezionato PDF o PDF alta compress 6 Premere Impostazioni sicurezza 4 Selezionare Crittografia 5 In Crittografare documento selezionare Attivo Impostazioni sicurezza file PDF Crittografia Autorizzazioni Crittografare documento Attivo Livello crittografia 40 bit M 135 136 Impostazioni di scansio
77. edere la Guida all installazione vi sualizzata dalla finestra di dialogo DeskTopBinder Lite Installazione 9 Nota O Prima di iniziare l installazione verificare i requisiti di sistema per Desk TopBinder Lite Per informazioni vedere Software fornito su CD ROM O possibile installare il software utilizzando il programma Auto Run Per informazioni sul programma Auto Run vedere Installazione rapida LP Riferimento P 155 Software fornito su CD ROM P 155 Installazione rapida 87 88 Recapito di file scansiti Schermata Network Delivery Scanner In questa sezione viene descritto il layout dello schermo quando viene utilizzato il Network Delivery Scanner Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione possibile selezio nare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si selezio na o si specifica una voce sul display informativo viene evidenziata cos nam I tasti che non possono essere selezionati vengono visualizzati come 1 2 O Pronto Posizionare l riginale e specificare la destinazione B N Testo Line Art i 200 chi Delivery servir Memor file_ Stato file acquisiti Controlla modi Cerca dest Dest consegna B Impostaz scansione Ins manuale Dest delivery server 0 SOoRGCGCOGME lensit auto sa Sco n 00001 00002 00003 00
78. effettuando una ricerca nella rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come selezionare il mittente effettuando la ri 1 cerca nella rubrica della macchina O Premere Nome mittente Indirizzo e mail 0 Per Cc Cor 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce cooco9 L00010 00011 L00014 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic Nome mittente Notifica RX Stato sistema Elenco lav Sn 2 Premere Cerca 6 Per effettuare una ricerca per nome utente premere Nome Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail premere Indirizzo e mail Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere il nome o l indirizzo e mail da trovare anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Indirizzo e mail 4 Immettere una parte del nome del mittente che si desidera cercare Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail immettere parte dell indirizzo 5 Premere OK G Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca seguendo criteri quali Nome Indirizzo e mail e Nome cartella inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata
79. ella rubrica il percorso della destinazione selezionata Invio dei file a un server FTP In questa sezione viene illustrato come specificare le destinazioni quando ven gono inviati file a un server FTP Immissione manuale del percorso di un server FTP possibile immettere manualmente il percorso di un server FTP O Premere Ins manuale Pronto Cerca dest Posizionare l originale e specificare la destinaz B N Testo Line Art ema fera 200 chi _ E mail Cartella Rilev auto Form uguale e Nr reg Ins manuale ma e Lo 1a Ari 00001 L00002 00003 oo SIE London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim origiraldalem ice fice ICE 2 Premere FTP 6 Premere Ins manuale alla destra del campo del nome del server Viene visualizzata la tastiera a sfioramento Specificare destinazioni Scan to Folder O Immettere il nome del server Anzich specificare la destinazione attraverso il percorso anche possibile indicare l indirizzo IPv4 relativo g Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso G Immettere il percorso della cartella Questo un esempio di percorso dove il nome della cartella utente e il x nome della sottocartella lib lib utente 7 Premere OK g Immettere il nome utente in base all impostazione della destinazione Premere Ins manuale a destra del campo del
80. emere 4 o A per passare da una schermata all altra I gruppi di desti natari sono indicati da questo simbolo 2 6 Oggetto Nome mittente Notifica RX Specificare l oggetto il mittente e se atti vare o meno lo standard MDN Message Disposition Notification per il file da tra smettere Operazioni di base per la consegna dei file Operazioni di base per la consegna dei file In questa sezione viene illustrato il funzionamento di base per la consegna dei file scansiti utilizzando il Network Delivery Scanner Importante O necessario prima registrare le destinazioni e i mittenti utilizzando il softwa re di consegna ScanRouter installato sul Delivery Server O Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Se appare la schermata E mail o Scan to Folder passare alla schermata Network Delivery Scanner Per informazioni dettagliate vedere Passare alla schermata Network Delive ry Scanner E mail Cartella Indirizzo Nr reg Ins manvale Per Freq AB CD EF GH j IJK LNN OPQ RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Neuyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Testo OQanetto 5 Posizionare gl
81. ento 5 Premere OK 99 100 Recapito di file scansiti G Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca per Nome e Com mento E inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola ini ziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Nome Parola iniziale _Perole finale Cor comol Incl una parola Escludi parole Commento Paol imaa Perola finate_ Corr comol incluni parole Escludi prcle Stato sistema _ Elenco lav 7 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 18 Selezionare il mittente O Premere OK Nota O La funzione di ricerca per commento effettua la ricerca di destinazioni in base al commento il quale rappresenta una voce di registrazione richiesta dal software di consegna ScanRouter O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate O possibile visualizzare fino a 100 voci come risultati della ricerca O Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti e Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A e Parola f
82. ento dell ori ginale Per visualizzare Orient originale nella schermata iniziale dello scan ner premere Tipo alim originale Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo di alimentazione dell originale Posizionamento di un originale Posizionare gli originali con la facciata da acquisire rivolta verso l alto sul ADF oppure rivolta verso il basso sul vetro di esposizione Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione fa 4 Li 71 Allineare l originale ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizionarlo con la fac ciata da acquisire rivolta verso il basso sul ve tro di esposizione ALQ018S Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione Girare l originale posizionarlo con il lato da cl IN acquisire rivolto verso il basso sul vetro di esposizione quindi allinearlo con l angolo su 7 periore sinistro del vetro di esposizione AL00208 L orientamento dell originale Am Posizionamento di un originale sull ADF ALQ017S L orientamento dell originale a6 Posizionamento di un originale sull ADF ALQ019S P Riferimento P 122 Impostazione del tipo di alimentazione dell originale 119 120 Impostazioni di scansione diverse Modifica Effettuare le impostazioni per la modifica Cancella bordo Cancella i bo
83. er Vetro di esposizione Orientamento originale Tasto della finestra di dialogo Controllo scanner TWAIN il bordo superiore tocca l angolo in alto a sini stra del vetro di esposizione Dx Sinistra 90 Questo orientamento l impostazione stan dard del driver TWAIN In genere posiziona re gli originali seguendo questo orientamento il bordo superiore tocca il retro del vetro di esposizione gal Standard 0 Alimentatore automatico originali ADF Orientamento originale Tasto della finestra di dialogo Controllo scanner TWAIN bordo superiore dell originale posizionato per primo ae Sinistra 90 OC il bordo superiore tocca il retro dell ADF R R Standard 0 9 Nota O Gli originali sono in genere verticali M oppure orizzontali Tuttavia la precedente tabella utilizza dei quadrati per facilitare la comprensione dell orientamento degli originali Anche se la forma effettiva dell originale diversa la combinazione di orientamento dell originale e l orientamento spe cificato nel driver di scansione non cambia O Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Controllo scanner vedere la Guida in linea del driver TWAIN O In base alle impostazioni originali di formato diverso vengono acquisiti in modo diverso Impostazioni di scansione durante l utilizzo dello scan
84. er le spiegazioni su come collegare la macchina Risoluzione dei problemi Fornisce una guida per risolvere problemi comuni e illustra come sostituire carta toner punti pinzatrice e altri prodotti di consumo Manuale per la sicurezza Questo manuale destinato agli amministratori della macchina Il manuale descrive le funzioni di sicurezza che gli amministratori possono utilizzare per evitare che i dati vengano manomessi o per impedire l uso della macchina ad utenti non autorizzati Questo manuale fornisce anche indicazioni su come registrare gli ammini stratori e su come configurare le impostazioni necessarie per l autenticazione di utenti e amministratori Manuale della copiatrice Document Server Illustra le funzioni e l utilizzo della copiatrice e del Document Server Fare ri ferimento a questo manuale anche per le spiegazioni su come posizionare gli originali Manuale del fax Illustra le funzioni e l utilizzo del fax Manuale della stampante Illustra le funzioni e l utilizzo della stampante Guida dello scanner Illustra le funzioni e l utilizzo dello scanner Guida di Rete Illustra come configurare e utilizzare la macchina in un ambiente di rete oltre ad utilizzare il software fornito Questo manuale si riferisce a tutti i modelli e include descrizioni di funzioni e impostazioni che potrebbero non essere disponibili su questa macchina Le immagini le illustrazioni e le informazioni sui sistemi operativi supportati
85. era tivo Non possibile utilizzare questo driver con processori del tipo RISC serie MIPS R Alpha AXP o PowerPC in ambienti Windows NT e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Risoluzione del display 800x600 pixel 256 colori o pi DeskTopBinder Lite In questa sezione viene illustrato il percorso del file per DeskTopBinder Lite i requisiti di sistema di DeskTopBinder Lite e le applicazioni installate con Desk TopBinder Lite DeskTopBinder deve essere installato sui computer client per l integrazione e la gestione di vari tipi di file quali file scansiti file creati con applicazioni e file ac quisiti gi esistenti Questo software permette di usare numerose funzioni per i file scansiti memorizzati ad esempio visualizzare i file acquisiti memorizzati Inoltre con ScanRouter possibile visualizzare i file memorizzati nei cassetti entrata del Delivery Server oppure utilizzare altre funzioni per i file memorizza ti Per informazioni pi dettagliate su DeskTopBinder Lite vedere i manuali di DeskTopBinder Lite o la guida di DeskTopBinder Lite Percorso file DeskTopBinder Lite memorizzato nella seguente cartella del CD ROM for nito con questo apparecchio UTILITY DESKV2 Software fornito su CD ROM amp Requisiti del sistema e Hardware Macchine compatibili PC AT che supportano correttamente i sistemi ope rat
86. esta schermata LP Riferimento 7 Anteprima Premere questo tasto per visualizzare un anteprima del file selezionato Per le informazioni vedere Controllo di un file memorizzato selezionato dall elen CO 8 Elenco dei file memorizzati Visualizza l elenco di file memorizzati Se il file selezionato non compare preme re A o Y per scorrere la schermata Se stata specificata una password per un file a sinistra del nome utente per il file viene visualizzata un icona O A seconda delle impostazioni di sicurezza alcuni file potrebbero non compa O I file memorizzati in funzioni diverse dalla funzione scanner non compaiono P 74 Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco Ricerca nell elenco di file memorizzati possibile cercare i file desiderati tra quelli memorizzati utilizzando il nome utente o il nome del file E possibile effettuare la ricerca nell elenco dei file memorizzati in uno dei se guenti modi e Ricerca per nome utente e Ricerca per nome file Ricerca per nome utente possibile effettuare la ricerca di un file memorizzato per il relativo nome uten te Visualizzazione di un elenco di file memorizzati O Premere Selez file Memor Rilev auto Form uguale E i Masi scansione ms em lt Densit auto Freq 48 o e o K nay 00001 00002 00003 Con SIEM Sei London Off Newyork of BERLIN OFF Pr Tipo alim originale R i
87. fet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e Specificare l indirizzo gateway IPv4 e In Protocollo attivo attivare IPv4 e Perinviare file a cartelle condivise attivare SMB in Protocollo attivo Per inviare file a cartelle NetWare attivare NetWare in Protocollo attivo 6 Se necessario modificare le impostazioni in Impostazioni invio sotto Impo stazioni Scanner 9 Nota O Per collegare la macchina alla rete utilizzando un cavo IEEE 1394 o una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria rispettivamente una scheda di espansione 1394 o una scheda di espansione LAN wireless Per ulteriori in formazioni vedere la Guida di rete O Gli elementi da impostare in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali O Per informazioni su Impostazioni Scanner vedere la Guida alle impostazio ni generali O L invio di file tramite SMB disponibile solo in ambiente NetBIOS su TCP IP L invio di file tramite SMB non disponibile in ambiente Net BELUI O Anche quando le impostazioni effettuate tramite il Pannello di controllo Web Image Monitor Telnet o altri metodi non consentono l uso di SMB o FTP i file possono comunque essere inviati Prima di inviare
88. fettuandone la scansione E possibile utilizzare combinazioni dei seguenti formati originali A3D amp A4 D BAD amp B50 A4D amp A5 D e Se viene selezionata una dimensione modello la macchina effettua la scansio ne degli originali in base alla dimensione selezionata indipendentemente dalle dimensioni effettive degli originali Se un originale di dimensioni in feriori rispetto al formato selezionato la macchina applica margini all area di scansione e Se viene selezionato Rilevam auto per la scansione di originali dal vetro di esposizione la macchina rileva il formato di ciascun originale ed effettua scansione in base ad esso e Se viene selezionato solo Rilevam auto per la scansione di originali dall ADF la macchina rileva il formato dell originale pi grande ed effettua la scansione di tutti gli altri originali in base a quelle dimensioni Voci per specificare impostazioni di scansione Procedura di impostazione di un formato personalizzato in fase di scansione di un intero originale In questa sezione viene illustrato come impostare un formato personalizzato per la scansione di un intero originale Per effettuare la scansione dell intera area di un originale misurarne le dimen sioni sulla superficie dell originale e immetterle in Formato originale X1 e Y1 e Area di scansione X3 e Y3 L esempio che segue spiega la scansione di un originale del seguente formato 200 mm Y1 Y3 Li
89. file memorizzati utilizzan do Web Image Monitor fare clic su Guida nell angolo in alto a destra della schermata visualizzata Inviare un file memorizzato Inviare un file memorizzato possibile inviare il file selezionato oppure l URL della posizione del file In questa sezione viene principalmente illustrato come selezionare i file che si desidera inviare tramite e mail o tramite la funzione Scan to Folder oppure con segnare utilizzando il Network Delivery Scanner Per dettagli sulle procedure operative delle singole funzioni vedere i capitoli appropriati Invio di file memorizzati In questa sezione viene illustrato come inviare un file memorizzato O Premere Selez file Memor Rilev auto Form uguale E Nr reg Ins manuale lt q Densit auto gt f Frea a co EF o UH rare Covo tosozi fto too London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim originalele ice fice ICE ooo 00008 00009 roog Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei __ _F_ ea Selez file memor testo Ooetto Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati N Impostaz scansione 2 Selezionare il file da inviare Per selezionare pi file ripetere questo passaggio Se vengono selezionati pi file questi vengono inviati o consegnati nell ordi ne selezionato Premendo Coda solo i file selezionati qui vengono visualizzati in
90. file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Registrare cartelle di destinazione nella rubrica possibile registrare indirizzi di cartelle di destinazione utilizzate di frequente direttamente nella rubrica Registrare gli indirizzi delle cartelle in Gestione rubri ca sotto Strumenti ammin da Impostazioni di Sistema inoltre possibile registra re gli indirizzi come gruppi Nota O Perdettagli su come registrare indirizzi di cartelle di destinazione nella rubri ca vedere la Guida alle impostazioni generali O Per registrare le voci nella rubrica possibile usare Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Per informazioni dettagliate sull installazio ne di SmartDeviceMonitor for Admin vedere la Guida di rete Per informa zioni dettagliate sulla registrazione di indirizzi vedere la Guida di ciascuna applicazione O In base al tipo di macchina potrebbe non essere possibile utilizzare la mac china quando viene aggiornata la rubrica tramite file CSV recuperati utiliz zando SmartDeviceMonitor for Admin contenenti codici utente 41 42 Invio dei file scansiti a cartelle Schermata Scan to Folder In questa sezione viene illustrato il layout della schermata per l invio di file tra mite la funzione Scan to Folder Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione possibile se lezionare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si se
91. giorna automaticamente Nota O Se la destinazione desiderata non compare premere 4 o Y per scorrere le destinazioni finch non viene visualizzata O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni po trebbero non comparire nell elenco destinazioni 93 94 Recapito di file scansiti Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione Selezionare una destinazione immettendo il relativo numero ID breve registra to utilizzando il software di consegna ScanRouter Per informazioni su come impostare ID brevi vedere i manuali forniti con il software di consegna Scan Router O Premere Nr reg Delivery server E Dest deli Nr reg Ins manuale Loooo1 roooo2 Eu 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce L00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijina Of Osaka Offi fice e ice fice ce 2 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a tre ci fre quindi premere 7 E anche possibile immettere un numero di registrazione di lunghezza inferio re alle tre cifre Esempio per immettere 009 Premere 9 quindi premere 6 Premere OK Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata 9 Nota O Per annullare una destinazione selezionata premere 4 o Y accanto al campo della destinazione per scor
92. i file P 77 Inviare un file memorizzato Utilizzando la macchina possibile effettuare la scansione di originali in un computer client attraverso la rete Prima di utilizzare il Network TWAIN Scanner In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le procedure ne cessarie per utilizzare il Network TWAIN Scanner Jkimportante O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare il driver TWAIN fornito con il CD ROM Per informazioni sull installazione del driver TWAIN vedere Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare un applica zione compatibile TWAIN quale DeskTopBinder sul computer client Desk TopBinder Lite disponibile sul CD ROM fornito Per informazioni sull installazione di DeskTopBinder vedere Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Riferimento P 106 Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito P 87 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito 103 104 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Panoramica sul Network TWAIN Scanner In questa sezione viene illustrata la funzione del Network TWAIN Scanner In modalit scanner TWAIN possibile condividere questa macchina tra pi computer Pertanto non necessario preparare un computer speciale per lo scan ner o ricollegare lo scanner e ciascun computer
93. i file scansiti P 44 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder P 89 Operazioni di base per la consegna dei file Gestione di file memorizzati Gestione di file memorizzati Questa sezione illustra come eliminare e come modificare i dati dei file memo rizzati Eliminazione di un file memorizzato In questa sezione viene illustrato come eliminare un file memorizzato O Premere Selez file Memor Rilev auto Form uguale E Misc n asi Tn lt Densit auto Freq o e _ amp x sr 00001 00002 00003 KOO CIELI Se London off Newyork of BERLIN OFF Pr Tipo alim originale R ice fice ICE anra 11 00008 00009 KOO Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei Testo __ Oggetto Selez file memor Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file Seleziona file memorizz invia Imposta Elimina file Elenco Miniature Tipo Nome utente Nome file E z Chicago Office SCAN0005 mesa amp Neuyork office SCAN0004 amp London Office SCAN0003 Tokyo Office SCANO002 Beijing Office SCAN0001 La schermata Imposta Elimina file appare 3 Selezionare il file da eliminare O premere Elimina file Viene visualizzato un messaggio di conferma per l eliminazione del file 5 Premere S 2 Nota O Non po
94. i originali O Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazioni di scansione diverse B N Testo Line Art i 200 chi Delivery server Rilev auto Form uquale Eb Nr reg Ins manuale mae o e Le ai n 00001 00002 00003 Cooi London Off NewYork Of Berlin Off Pr Tipo alim originalele ice fice ice 00007 00008 L00009 oo Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei fice e ice fid alez file memor di 5 Se necessario specificare la densit di scansione Impostaz scansione f Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit dell im magine 89 90 Recapito di file scansiti g Se necessario premere Tipo alim originale per specificare impostazioni qua li l orientamento dell originale Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo di alimenta zione dell originale 7 Specificare la destinazione E possibile specificare pi destinazioni Per informazioni dettagliate vedere Specificare destinazioni di consegna 8 Se necessario premere Oggetto per specificare l oggetto dell e mail Per informazioni vedere Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tra mite il Delivery Server O Se necessario premere Nome mittente per spe
95. i per l invio di file scansiti tramite e mail O Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet o un cavo IEEE 1394 oppure utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b 21 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet effet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e Specificare l indirizzo gateway IPv4 e In Protocollo attivo attivare IPv4 e Specificare il server SMTP 6 Se necessario modificare le impostazioni in Impostazioni invio sotto Impo stazioni Scanner 9 Nota O Per collegare la macchina alla rete utilizzando un cavo IEEE 1394 o una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria rispettivamente una scheda di espansione 1394 o una scheda di espansione LAN wireless Per ulteriori in formazioni vedere la Guida di rete g Gli elementi da impostare in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali O Per ulteriori informazioni su Impostazioni Scanner vedere la Guida alle im postazioni generali Registrare indirizzi e mail nella rubrica possibile registrare indirizzi e mail utilizzati di frequente nella rubr
96. ica Registrare indirizzi e mail in Gestione rubrica sotto Strumenti ammin da Impo stazioni di Sistema E inoltre possibile registrare gli indirizzi come gruppi 9 Nota O Per dettagli su come registrare indirizzi e mail nella rubrica vedere la Guida alle impostazioni generali O inoltre possibile registrare indirizzi e mail nella rubrica utilizzando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Per informazioni su come installare queste applicazioni vedere la Guida di rete Per dettagli su come re gistrare indirizzi nella rubrica vedere la Guida delle rispettive applicazioni O In base al tipo di macchina potrebbe non essere possibile utilizzare la mac china quando viene aggiornata la rubrica tramite file CSV recuperati utiliz zando SmartDeviceMonitor for Admin contenenti codici utente Prima di inviare file scansiti tramite e mail Schermata E mail In questa sezione viene illustrato il layout dello schermo quando vengono invia ti tramite e mail i file scansiti Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione possibile se lezionare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si seleziona o si specifica una voce sul display informativo viene evi denziata cos EHE I tasti che non possono essere selezionati vengono visua lizzati come 1 23 O Pronto Posizionare l originale e specificare la destinazione B N
97. icare il mittente Selezione di un mittente effettuando la ricerca nell Elenco destinazioni del Delivery Server In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente effettuando la ri cerca nell Elenco destinazioni del Delivery Server O Premere Nome mittente Dest delivery server 0 EF GH IJK LMN OPA RST UVW XYZ 00003 L00004 00005 Loooo6 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ice ce ce 00009 00010 00011 rooma Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce offic v Nome mittente Notifica RX E 2 Premere Cerca Nome mittente Selezionare il nome da allegare Nr registrazione Cerca a Frea AB CD EF GH IJK LMN OPQ LA 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Of ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of fice e ice fice Osaka 0 3 Per effettuare una ricerca col nome della destinazione premere Nome ce Per effettuare una ricerca per commento premere Commento Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere il nome o il commento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Commento 4 Immettere una parte del nome del mittente Per effettuare una ricerca per commento immettere parte del comm
98. ificate Posizionare gli originali aggiuntivi quindi premere il tasto Avvio La macchina esegue la scansione degli ori ginali e il conto alla rovescia riprende Per informazioni su Tempo di attesa per orig succ Vetro esp e Tempo di attesa per originale succ SADF vedere la Guida alle impostazioni generali O Se viene selezionato SADF la scansione dal vetro di esposizione viene at tivata dopo la scansione dall ADF In questo caso necessario premere Avvio per avviare la scansione P Riferimento P 127 Gruppo SADF P 131 Impostazione del tipo di file Impostazione del tipo e del nome di file Impostazione del tipo e del nome di file In questa sezione viene illustrata la procedura per l impostazione del tipo di file del nome di file e della sicurezza dei file PDF Impostazione del tipo di file In questa sezione viene illustrata la procedura per l impostazione del tipo di file che si desidera inviare I tipi di file possono essere specificati quando essi ven gono inviati tramite e mail o Scan to Folder o quando i file memorizzati vengo no inviati tramite e mail e Scan to Folder Importante O Per consegnare i file impostare il tipo di file utilizzando il computer del De livery Server Per informazioni dettagliate vedere e i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter 9 I file vengono memorizzati nel formato TIFF o JPEG Se viene selezionato Me morizza per Memor file
99. ifre ecc e Ai file a pagina singola e a pagine multiple divise vengono assegnati nomi di file contenenti la data e l ora di scansione e un numero di pagina a quattro ci fre Un carattere di sottolineatura viene inserito tra la data e l ora e il numero di pagina a quattro cifre ad esempio per un file la cui scansione stata effettuata a pagina singola in formato TIFF alle ore 15 30 15 sec e 10 ms del 31 dicembre 2020 il nome del file sar 20201231153015010_0001 tif e Ai file a pi pagine vengono dati nomi contenenti l ora e la data di scansione ad esempio per un file la cui scansione stata effettuata a pi pagine in for mato TIFF alle ore 15 30 15 sec e 10 ms del 31 dicembre 2020 il nome del file sar 20201231153015010 tif Se necessario possibile modificare il nome del file O Premere Nome Tipo file Rilev auto Form uguale E Impostaz scansione Nr reg Ins manuale lt Densit auto Frea AB CD EF J GH J IJ ioj 00001 00002 00003 CEECEE London off Newyork of BERLIN OFF Tipo alim originalda ice fice ICE Nome Tipo file Selez file memor Testo Oggetto 2 Premere Nome file Nome Tipo file Seleziona opzione Pagine singola TIFF JPEG PDF PDF alta comprel b Multipagina PDF PDF alta compre Nome file Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 3 Immettere il nome del file 4 Premere OK due volte 133
100. il server LDAP non possono essere selezionati se contengono pi di 128 carat teri Numero di indirizzi che possibile 500 indirizzi E possibile specificare 100 de specificare contemporaneamente stinazioni con l immissione diretta inclusa la ricerca LDAP Selezionare le 400 de stinazioni rimanenti dagli in dirizzi registrati Dimensioni massime dei file inviati 725 3 MB per file Numero massimo di pagine inviate 1000 pagine per file Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna Trasmissione a cartelle Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni del la funzione Scan to Folder Voce Valore massimo Commenti Numero di caratteri per il nome di percorso su SMB 128 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per il nome utente su SMB 64 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per la pas sword su SMB 64 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per il nome di server su FTP 64 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per il nome di percorso su FTP 128 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per il nome utente su FIP 64 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per la pas sword su FIP 64 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per il nome di percorso su NCP 128 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per il nome utente
101. ile con una password per impedire ad altre persone di effettuare l accesso al file Specificare un nome utente possibile specificare un nome utente per il file memorizzato O Premere Memor file Memor file Stato file acquisiti ll Controlla modi 01002 Indirizzo e mail 0 Per EE Cer 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris ot ICE ce ce Cerca dest fl Dest consegna Anteprima gt cificare la destinazione Viene visualizzata la schermata Memorizza file 2 Premere Nome utente Viene visualizzato un elenco di nomi utente 3 Premere il nome utente che si desidera specificare I nomi utente qui indicati sono stati programmati nella scheda Strumenti am min in Impostazioni di Sistema Per specificare un nome non visualizzato pre mere Ins manuale quindi immettere il nome utente 4 Premere OK due volte 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Privilegi d accesso potrebbe es sere visualizzato al posto di Nome utente Per informazioni pi dettagliate su come specificare Privilegi d accesso rivolgersi all amministratore Specificare informazioni di file per un file memorizzato Specificare un nome file In questa sezione viene illustrato come modificare il nome di un file memorizza to Ai file memorizzati viene assegnato un nome che inizia con SCAN seguito da u
102. in alto a sini stra del vetro di esposizione il bordo superiore tocca il retro del vetro di esposizione Impostazione del tipo di alimentazione dell originale Alimentatore automatico originali ADF Orientamento originale Tasto Pannello di controllo il bordo superiore viene posizionato per primo il bordo superiore tocca il retro dell ADF R 9 Nota O Gli originali sono in genere verticali fl oppure orizzontali m Tuttavia la precedente tabella utilizza dei quadrati per facilitare la comprensione dell orientamento degli originali Anche se la forma effettiva dell originale diversa la combinazione di orientamento dell originale e l orientamento spe cificato nel driver di scansione non cambia O Se si specifica Quadricromia Scala di grigi o la selezione automatica del colo re come tipo di scansione e file TIFF JPEG a singola pagina o file TIFF a pi pagine come tipo di file vedere la tabella in basso per informazioni su come posizionare gli originali Gli originali posizionati con un orientamento diver so da quello consigliato nella tabella vengono visualizzati con un orientamen to alto basso non corretto sul computer client Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione Posizionamento di un originale sull ADF 123 Impostazi
103. ina giornale Specificare la risposta della macchina in caso di supera scanner mento del numero massimo di giornali scanner Stampa giornale scanner Consente di stampare il giornale scanner Il giornale scan ner viene quindi eliminato Elimina giornale scanner Consente di eliminare il giornale scanner senza stamparlo Impostazioni scansione Elementi Descrizione Livello sensibilit A C S Consente di impostare il livello di sensibilit per il rileva mento del colore o del bianco e nero degli originali quando Tipo scansione impostato su Selez auto colore Tempo di attesa per orig succ Imposta l operazione eseguita dalla macchina mentre in Vetro esp attesa di ulteriori originali dopo la scansione dal vetro di esposizione Tempo di attesa per originale Imposta l operazione per questa macchina per la coda de succ SADE gli originali aggiuntivi una volta effettuata la scansione de gli originali con l ADF Densit sfondo ADS quadri Corregge la densit di scansione per migliorare la risolu cromia zione in base al tipo di carta ad esempio carta non bianca come giornali o originali trasparenti 10 Impostazioni invio Elementi Descrizione Compressione Bianco e nero Specificare un metodo di compressione per i file acquisiti in bianco e nero Compressione Scala di gri gi Quadricr Specificare un metodo di compressione per i file acquisiti in s
104. inale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C e Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere ABC e Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C e Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery Server Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery Server In questa sezione viene illustrato come specificare l oggetto dell e mail quando viene inviato un file tramite e mail attraverso il Delivery Server O Premere Oggetto ES Dest deli Nr reg Ins manuale 00001 00002 poa 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Nome mi sistema Elenco lav Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 2 Immettere l oggetto 6 Premere OK 101 102 Recapito di file scansiti Memorizzazione e consegna simulta
105. inazione EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 2 ice ce ce Appare la schermata E mail o Scan to Folder 2 Se appare la schermata E mail premere Cartella Memor fil O Pronto Posizionare l originale e specificare la destinaz ij Email _ Cartella i Nr reg Ins manuale aeoe al 000017 00002 00003 KON CIEL RSM London Off Newyork of BERLIN OFF Pro Tipo alim orisinald R1 _lice fice ICE Appare la schermata Scan to Folder Nota g Non possibile passare ad un altra schermata dalla schermata Network Delivery Scanner se sono state specificate le destinazioni di consegna Per annullare la destinazione specificata visualizzare la destinazione nel cam po relativo della schermata Network Delivery Scanner quindi premere Cancella Stop Specificare destinazioni Scan to Folder Specificare destinazioni Scan to Folder In questa sezione viene illustrato come specificare le destinazioni Scan to Folder possibile inviare un file tramite la funzione Scan to Folder nei modi seguenti e Selezionare una destinazione registrata nella rubrica della macchina e Inviare un file a una cartella di rete condivisa e Inviare un file a un server FTP e Inviare un file a una struttura NDS o a un server NetWar
106. inazione che si desidera registrare ij E mail Cartella ora P Indirizzo ss Per mixico abedcompany com Nr reg Ins manuale Per Frea AB CD EF GH j IJK LMN OPQ RST t0000 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork of EEIN OFF Project ose offi ice fice Loooo7 00008 T 00010 KIT pices of Hia Off ic Moscow Off US Of Osaka Offi fice ice fice ce Testa Onnetta N Prog Dest la Indirizzo e mail 1 Abodcompany com Prog Dest Per Cc Cor Combitit 00003 00004 00005 o0006 BERLIN OFF Project Be offi EE Offi IE coooo9 00010 TT mar C Moscow Off Bei jing Of Osaka Off i South Pole ice fice ce offic Bren Premere Nomi e quindi specificare il nome e altre informazioni da registra re Per informazioni dettagliate su come specificare le informazioni da registrare consultare la Guida alle impostazioni generali 4 Premere OK Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Prog Dest potrebbe non essere visualizzato In questo caso non possibile completare la registrazione O Per effettuare la registrazione nella rubrica della macchina di una destina zione ricercata e selezionata dal server LDAP visualizzare la destinazione e premere Prog Dest Specificare il mittente dell e mail Specificare il mittente dell e mail In questa sezione viene illust
107. informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali LP Riferimento P 106 Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito P 87 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito 105 106 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito In questa sezione viene illustrato come installare il driver TWAIN su un compu ter client dal CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities fornito Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare il driver TWAIN su un computer client O Avviare Windows quindi inserire il CD ROM denominato Scanner Po stScript Drivers and Utilities nell unit CD ROM del computer client Il programma di installazione viene avviato automaticamente e viene visua lizzata la finestra di dialogo Scanner PostScript Drivers and Utilities PI Fare clic su Driver TWAIN 6 Viene avviato il programma di installazione del driver TWAIN Seguire le istruzioni 9 Nota O Prima di iniziare l installazione verificare i requisiti di sistema del driver TWAIN Per informazioni sui requisiti di sistema vedere Software forni to su CD ROM O possibile installare il software utilizzando il programma Auto Run Per informazioni sul programma Auto Run vedere Installazione rapida O Se il programma di installazione non si avvia automaticamente vedere Ins
108. irizzo e mail Se per il server selezionato richiesta l autenticazione viene visualizzata una schermata di autenticazione Per effettuare l autenticazione immettere nome utente e password 3 Per effettuare una ricerca tramite nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail premere Indirizzo e mail Viene visualizzata la tastiera a sfioramento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Indirizzo e mail Se viene effettuata la ricerca per Nome il fatto che questa si basi sul cognome o sul nome dipende dal modo in cui l amministratore ha configurato la ricerca 23 24 Invio tramite E mail dei file scansiti 4 Immettere una parte del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail immettere parte dell indirizzo di destinazione 5 Premere OK G Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca utilizzando criteri quali Nome Indirizzo e mail Nome azienda Nome reparto e Opzioni di ricer ca inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri Parola finale Cor compl incl una parola Escludi parole _Ricer cas Inclina parole Escludi parole incluna parola Escludi parole Mnel una parola Esc
109. irizzo e mail 0 Per Cc Cer 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce 00009 00010 00011 00014 C Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic Nome mittente Notifica RX Stato sistema Elenco lav n i ggetto 2006 2 Selezionare il mittente 6 Premere OK 27 28 Invio tramite E mail dei file scansiti Uso di un numero di registrazione per specificare un nome mittente Selezionare il mittente dall elenco destinazioni in base al numero di registrazio ne O Premere Nome mittente Indirizzo e mail 0 re c Cor 00003 Enooo4 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce 00009 00010 00011 00014 C Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic ggetto Nome mittente Notifica RX PEN 26 APR 2006 Stato sistema Elenco lav 7 24 2 Premere Nr registrazione 3 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla cartella di destinazione richiesta Se il numero immesso inferiore alle cinque cifre premere dopo l ulti mo numero Esempio per immettere 00006 Premere 6 quindi premere 7 4 Premere OK due volte Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata Specificare il mittente dell e mail Selezionare il mittente
110. isualizzare la schermata Stato trasmissione file Memor file Il Stato file acquisiti i Controlla modi Cerca dest fl Dest consegna Anteprima gt cificare la destinazione Indirizzo e mail 0 Per EE Cer j 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce possibile controllare fino a 9 risultati di trasmissione o consegna contempora neamente Premere o Y per passare da un risultato all altro Stato trasmissione file 1 2 8 4 5 6 Statolfile trasmissi ne Visual zzazione stati file trasmissione Data ra estinaziond Mittent Nome file Stato 09 Mao 10 08 EalLondon Uff ice London Off ice In attesa nter 1 7 09 Mag 10 08 London Office London Office Trasm cl 8 09 Mag 08 42 London Office London Office SCANO017 Annullato 09 Mag 08 42 ELondon Office London Office Annullato 09 Mag 08 42 London Office London Office SCANO017 Annullato 09 Mag 08 19 London Office London Office SCAN0016 Errore 09 Maa 08 19 London Office London Office SCANO015 Errore 1 2 09 Mag 08 07 ESIBERLIN OFFICE Tokyo Office SCANO014 Errore 09 Mag 08 06 Chicago Office 1 London Office SCANO013 Errore v Stato sistema Elenco lav ARE009S IT 1 4 Mi Data Ora Mittente PES Visualizza l ora e la data in cui stata re Visualizza il nome del mittente alizzata la trasmissione da questa mac chi
111. ivi seguenti e Sistema operativo Quando vengono installate tutte le funzioni di DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 o successivo 2000 Server SP1 o successivo 2000 Advanced Server SP1 o successivo XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enter prise Edition Quando viene installato solo SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 o succes sivo 2000 Server SP1 o successivo XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 o successivo e Risoluzione del display 800x600 pixel 64K colori o pi Software installati con DeskTopBinder Lite e Auto Document Link Auto Document Link sul computer client monitora periodicamente i cas setti in entrata del Delivery Server recupera i file consegnati nei cassetti in entrata e notifica all utente la consegna e RFWriter Anzich stampare i file creati con un applicazione RFWriter converte tali file in file di immagine TIFF o BMP e li registra in una cartella di lavoro di DeskTopBinder Per ulteriori informazioni vedere la guida di DeskTop Binder e Function Palette Function Palette consente di utilizzare funzioni di DeskTopBinder quali la scansione utilizzando uno scanner TWAIN la stampa o l invio tramite fax senza avviare DeskTopBinder Per utilizzare queste funzioni dalla Func tion Palette neces
112. kTopBinder possibile visualizzare tutti i caratteri immessi Numero di caratteri per il nome utente 20 caratteri alfanumerici Il pannello di controllo visua lizza solo i primi 16 caratteri Se i file memorizzati vengono visualizzati su un computer client con DeskTopBinder possibile visualizzare tutti i caratteri immessi Numero di caratteri della password Numero di 4 o 8 cifre Numero di file memorizzati sele zionabili contemporaneamente 30 file bile Numero di file memorizzabili 2 000 file Rappresenta il numero totale di file che pu essere memo rizzato per le funzioni scan ner copiatrice document server e stampante Numero massimo di pagine memo 9000 pagine Rappresenta il numero totale rizzabili di file che pu essere memo rizzato per le funzioni scan ner copiatrice document server e stampante Numero di pagine memorizzabili 1 000 pagine per file Dimensione massima memorizza 2 000 MB per file Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna Funzione di consegna in rete Nella tabella seguente vengono riportati i valori delle impostazioni per la fun zione Network Delivery Scanner Voce Valore massimo Commenti Numero di caratteri dell oggetto 128 caratteri alfanumerici Questo il numero totale di caratteri selezionato dall elenco e il numero di ca ratteri immessi direttamente
113. l volume di dati senza compromettere la leggibilit del carattere O possibile selezionare file PDF ad alta compressione come tipo di file quando vengono inviati file tramite e mail o tramite la funzione Scan to Folder Non possibile selezionare questo tipo di file quando vengono contemporaneamente inviati e memorizzati file O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader 5 0 e versioni successive supporta no i file PDF ad alta compressione O I file PDF ad alta compressione creati da questa macchina non possono es sere stampati utilizzando la funzione Stampa diretta PDF OI file PDF ad alta compressione non possono essere visualizzati corretta mente utilizzando DeskTopBinder Easy Viewer I Non possibile selezionare i file PDF ad alta compressione quando viene utilizzata la funzione di cattura O Per selezionare file PDF ad alta compressione definire le seguenti impo stazioni di Tipo scansione e Risoluzione e Tipo scansione Quadricromia o Scala di grigi e Risoluzione 200 dpi 300 dpi o 400 dpi e Anteprima non selezionata P Riferimento P 153 Rapporto tra il tipo di file specificato per la scansione e quello per l invio tramite e mail o a cartelle Impostazione del tipo e del nome di file Impostazione del nome del file In questa sezione viene illustrata la procedura per impostare un nome di file AI file acquisito verr dato un nome che include l ora la data di scansione un numero di pagina a quattro c
114. la densit dell immagine P 122 Impostazione del tipo di alimentazione dell originale P 131 Impostazione del tipo e del nome di file P 18 Specificare destinazioni e mail P 32 Specificare il messaggio e mail P 31 Specificare l oggetto dell e mail P 27 Specificare il mittente dell e mail P 5 Controlla modi P 6 Anteprima P 34 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail Passare alla schermata E mail Passare alla schermata E mail La presente sezione illustra come passare alla schermata E mail Se visualizzata la schermata Scan to Folder premere E mail per passare alla 1o schermata E mail Se visualizzata la schermata Network Delivery Scanner passare alla schermata e mail nel modo seguente O Premere Dest consegna Memor file Stato file acquisiti Controlla modi Fr 0100 gt cificare la destinazione Dest delivery server 0 EF J GH IJK LMN OPQ RST UW XYZ 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 2 ice ce ce Appare la schermata E mail o Scan to Folder 2 Se appare la schermata Scan to Folder premere E mail E mail Cartella e Dest ca Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Neuyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 0001
115. la rete utilizzando un cavo IEEE 1394 o una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria rispettivamente una scheda di espansione 1394 o una scheda di espansione LAN wireless Per ulteriori in formazioni vedere la Guida di rete O Gli elementi da impostare in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali O Per informazioni sull installazione di DeskTopBinder Lite vedere Instal lazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Riferimento P 87 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito In questa sezione viene illustrato come installare DeskTopBinder Lite su un computer client dal CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities forni to Per visualizzare o ricevere file consegnati ai cassetti entrata necessario instal lare DeskTopBinder Lite sul computer client O Assicurarsi che Windows sia in esecuzione sul computer client quindi in serire il CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities nell unit CD ROM Il programma di installazione viene avviato automaticamente e viene visua lizzata la finestra di dialogo Scanner PostScript Drivers and Utilities PI Fare clic su DeskTopBinder Lite Viene visualizzata la finestra di dialogo DeskTopBinder Lite Installazione Per i passaggi di installazione successivi v
116. la scansione dei formati originali utilizzando la funzione di rileva mento del formato automatica Formati misti Effettua la scansione di un gruppo di originali della stessa larghezza con lun ghezze diverse rilevando lunghezza di ciascuno Dimensione modello A3D 44D A4D A5D A5D 11 x 170 81 2 x 140 81 3 x 130 81 2 x 10 81 2 x 110 51 2 x 81 209 51 3 x 81 20 B4 JISO B5 JIS D B5 JISO amp Formato personal Effettua la scansione in un formato specifico E possibile specificare le dimensioni larghezza e altezza in millimetri dell area di scansione 111 112 Impostazioni di scansione diverse 9 Nota O possibile specificare formati di originali di 140 mm X1 e Y1 o pi grandi in Formato personal I Quando viene effettuata la scansione di originali della stessa larghezza ma di diverse lunghezze posizionarli correttamente facendo riferimento al grafico seguente A4 A3 D O ALQ021S Relazione tra originali di formati misti e il formato della scansione In questa sezione vengono illustrati alcuni aspetti che necessario conoscere quando viene effettuata la scansione di originali della stessa larghezza ma di lunghezze diverse ad esempio A3 amp A4 o B4 amp B5 utilizzando il formato e le im postazioni di posizione dell originale e Se viene selezionato Formati misti la macchina rileva la lunghezza degli ori ginali della stessa larghezza ef
117. le a un server NetWare TCP IP V F B 3 1 Questo apparecchio possibile inviare file scansiti a cartelle NetWare Per inviare file scansiti a cartel le NetWare utilizzare il protocollo NCP 2 Server NetWare possibile utilizzare questo server per condividere file sulla rete tramite NetWa re Attraverso l invio di dati immagine al server possibile memorizzare i file sul server 3 Z22511S 3 Computer client Per il download di file necessario che un computer esegua il client NetWare e che sia stato effettuato l accesso al server 39 40 Invio dei file scansiti a cartelle Preparazione per l invio tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione viene illustrata la preparazione e le impostazioni per l invio di file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Ylmportante O possibile inviare file a cartelle condivise di computer client I inoltre possibile inviare file a server FTP se presenti sulla rete O inoltre possibile inviare file a server NetWare se presenti sulla rete O Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet o un cavo IEEE 1394 oppure utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b 2 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet ef
118. leziona o si specifica una voce sul display informativo viene evidenziata cos E I tasti che non possono essere selezionati vengono visualizzati Stato file acquisiti Controlla modi oo Memor file Anteprima Dest cartella 0 8 o eF on ux uw OPa RST uw xz _Canb tit 00003 00004 BERLIN OFF Project ICE Tokyo Offi Paris Offi 00005 00006 ce ce 00009 00010 t0001 0001 2 ank Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y come B N Testo Line Art ar 200 ci E mail Cartella 4 Rilev auto Form uguale i E 5 Impostaz scansione i Q Nr reg Ins manuale pa D Frea 00001 00002 n ondon Off Newyork of Tipo alim originalda ice fice 6 pn _ z CI 00008 Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic se _ Selez file memor Testo 1 Campo destinatari Verr visualizzata la destinazione speci ficata Se sono state specificate pi desti nazioni premere 4 o Y per scorrere attraverso le destinazioni 2 E mail Cartella Premere per passare dalla schermata Scan to Folder alla schermata E mail Permette di cambiare la schermata anche quando vengono inviati gli stessi file sia tramite e mail che tramite Scan to Folder 3 Icona Scan to Folder Questa icona in
119. li utilizzando il driver TWAIN Utilizzare il driver TWAIN per specificare la macchina in cui verr effettuata la scansione degli originali da un computer client Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 5 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scan ner Memorizzazione dei file possibile memorizzare i file scansiti sul disco fisso della macchina I file me morizzati possono essere inviati in seguito Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 3 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner LP Riferimento P 11 Invio tramite E mail dei file scansiti P 37 Invio dei file scansiti a cartelle P 85 Recapito di file scansiti P 103 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner P 63 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Display informativo In questa sezione viene illustrata la visualizzazione semplificata e tre schermate di conferma Controlla modi Anteprima e Stato trasmissione file possibile trovare spiegazioni relative alla schermata E mail Scan to Folder Elenco dei file memorizzati o Network Delivery Scanner in questo manuale Per maggiori dettagli vedere Schermata E mail Schermata Scan to Folder Elenco dei file memorizzati e Schermata Network Delivery Scanner P Riferimento P 13 Schermata E mail P 42 Schermata Scan to Folder P 71 Elenco dei file memorizzati P 88 Schermata Network
120. locit di scansione pu variare in base alle varia bili seguenti ambiente operativo di macchina e com puter impostazione di scansione e contenuto degli originali le immagini pi dense richiedono pi tem po Tipo sensore immagine Sensore immagine CCD Tipo di scansione Foglio libro Interfaccia Interfaccia Ethernet 10BASE T o 100BASE TX IEEE 1394 IPv4 over 1394 opzionale e IEEE 802 11b Wireless LAN opzionale Formati di originali che possono essere scansiti Lunghezza 140 297 mm x larghezza 140 432 mm Formati di scansione rilevabili automa ticamente dal vetro di esposizione A3D B4D A4D A4D B5D B50 81 2 x 13 D Formati di scansione rilevabili automa ticamente dall ADF A3D B4D A4 D A40 B5 D B50 A5 D A50 B6 D B60 11 x 17 81 2 x 11 D 81 2 x 11 D 81 2 x 13 D Risoluzione di scansione di base 600 dpi quadricromia a 24 bit Risoluzioni di scansione selezionabili quando vengono utilizzate le funzioni E mail Scan to Folder Network Deli very Scanner 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi Risoluzione di scansione selezionabile quando viene utilizzato lo scanner TWAIN Da 100 dpi a 1200 dpi Formati inviabili dei file TIFF JPEG PDF PDF ad alta compressione Tipo di compressione per immagine in bianco e nero a due valori TIFF MH MR MMR Caratteristiche tecniche Tipo di
121. ludi parole compl _IncL una parole Escludi parole La schermata illustrata rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti 7 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 18 Selezionare la destinazione E selezionare Per Cc o Cer 10 Premere OK 9 Nota O I criteri di ricerca Destinazione fax Nome azienda Nome reparto e Opzioni di ricerca che compaiono in Ricerca avanzata sono registrati sul server LDAP Il criterio Opzioni di ricerca pu essere registrato in Impostazioni di Sistema Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazio ni generali O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate O possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca O Se un indirizzo e mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo sar impossibile specificarlo come destinazione Per dettagli sul numero di ca ratteri che possibile specificare vedere Invio di e mail Specificare destinazioni e mail O possibile registrare pi indirizzi e mail per una destinazione Tuttavia nei risultati della ricerca verr visualizzato solo un indirizzo e mail per de stinazione L indirizzo e mail visualizzato dipende dal server LDAP In ge nere si tratt
122. mazioni su questa macchina O Utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder inoltre possibile mo dificare il nome di un file memorizzato nella macchina direttamente dal computer client Per informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su Desk TopBinder vedere i manuali relativi di DeskTopBinder Gestione di file memorizzati Modifica di una password Immettere la password per effettuare l accesso al file memorizzato YElmportante O Assicurarsi di non dimenticare la password Se la si dimentica consultare l amministratore di sistema di questo apparecchio O Premere Selez file Memor Rilev auto Form uguale Impostaz scansione Nr reg Ins manuale lt Densit auto P Frea 48 co E o 00001 00002 00003 oo London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim originalele ice fice ICE oA 00008 00009 oo Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei Selez file memor Testo Oggetto Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file 3 Selezionare il file contenente le informazioni che si desidera modificare Se si seleziona un file protetto da password appare una schermata di immis sione della password Inserire la password quindi premere OK 4 Premere Cambia password 5 Utilizzando la tastiera immettere una nu
123. mento dell originale e alla posi zione in cui si trova Gli esempi da 1 a 3 in basso mostrano come misurare il for mato per eseguire la scansione della sezione contrassegnata come R Fare riferimento agli esempi che seguono per misurare ogni dimensione correttamente amp Esempio 1 L originale viene posizio nato seguendo l orienta 30 80 mento f sul vetro di mm mm esposizione o sull ADF X2 X3 20mm Y2 80 mm Y3 00mm Y1 L 300mm X1 Esempio 2 L originale viene posizio nato seguendo l orienta 30 80 mento sul vetro di mm mm esposizione X2 X3 20mm Y2 80mm Y3 IS LL 200 mm Y1 300mm X1 Voci per specificare impostazioni di scansione amp Esempio 3 L originale viene posizio nato seguendo l orienta 80 190 mento g sull ADF mm mm X3 X2 80mm Y3 f 4 200mm 100mm Y2 un mm il y 300 mm X1 ARE004S Gli esempi 1 e 2 precedenti illustrano la procedura per la scansione dell area R dell originale O Premere Impostaz scansione 2 Premere Dimens scans 3 Premere Formato personal mens scans N Modifica Rilevamento auto Formato uguale Formato personal AGO ASE ASEI psa 11x178 36x14 xao xa sxa O Specificare il Formato originale X1 e Y1 utilizzando la tastiera quindi pre mere K
124. mpu ter un applicazione che supporti lo scanner quale DeskTopBinder Lite Desk TopBinder Lite disponibile sul CD ROM fornito Per informazioni sull in stallazione di DeskTopBinder Lite vedere Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito O Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet o un cavo IEEE 1394 oppure utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b 2 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet effet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e In Protocollo attivo attivare IPv4 3 Installare il driver TWAIN su un computer client Per informazioni sull installazione del driver TWAIN vedere Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito 9 Nota O Per collegare la macchina alla rete utilizzando un cavo IEEE 1394 o una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria rispettivamente una scheda di espansione 1394 o una scheda di espansione LAN wireless Per ulteriori in formazioni vedere la Guida di rete O Per informazioni su Impostazioni di Sistema vedere la Guida alle imposta zioni generali O Gli elementi da impostare in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per
125. n numero a quattro cifre e Esempio SCAN0001 possibile modificare questo nome file 1 Premere Memor file Memor file J Stato fil e acquisiti Controlla modi 0 100 Indirizzo e mail 0 __Per Cc Cer 00003 00004 00005 Loooo6 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce Cerca dest fl Dest consegna Anteprima gt cificare la destinazione Viene visualizzata la schermata Memorizza file 2 Premere Nome file Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 3 Modifica del nome file 4 Premere OK due volte Nota 9 Per informazioni sull immissione del testo vedere Informazioni su questa macchina 69 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Impostare una password possibile specificare una password per il file memorizzato Flmportante O Non dimenticare la password Se la si dimentica consultare l amministratore di sistema di questo apparecchio Specificando una password possibile garantire che solo le persone che la cono scono possono visualizzare il file O Premere Memor file Memor file Il Stato file acquisiti ji Controlla modi Indirizzo e mail 0 Per ce Co 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce Anteprima Cerca dest fl Dest consegna gt cificare la destinazione
126. n questo modo possi bile inviare un e mail senza digitare nulla per Nome mittente Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali O A seconda delle impostazioni di sicurezza l utente che ha effettuato l ac cesso pu essere specificato come Nome mittente O Per utilizzare lo standard MDN Message Disposition Notification effet tuare l accesso alla macchina come utente e specificare il mittente tutta via importante notare che l e mail di notifica Notifica RX potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN Message Disposition Notification 15 Invio tramite E mail dei file scansiti O Premendo Controlla modi possibile passare dalla schermata iniziale del lo scanner alla schermata Controlla modi in modo da controllare le impo stazioni Per informazioni vedere Controlla modi O Se viene premuto Anteprima e viene effettuata la scansione di un docu mento viene visualizzata la schermata Anteprima Per informazioni ve dere Anteprima O Per annullare la scansione premere Cancella Stop O Einoltre possibile memorizzare un file scansito e contemporaneamente in viarlo tramite e mail Per informazioni vedere Memorizzazione e invio contemporaneo tramite e mail Riferimento P 17 Passare alla schermata E mail P 109 Impostazioni di scansione diverse P 121 Regolazione del
127. na o l ora e la data in cui stato confermato Complet Errore o Annulla to 5 Nome file Visualizza il nome dei file memorizzati che vengono contemporaneamente in viati e memorizzati oppure dei file me 2 Icona funzione di trasmissione morizzati che vengono inviati Visualizza l icona della funzione di tra tn sn 6 Stato smissione utilizzata i i o Visualizza uno dei seguenti stati di tra 3 Destinazione smissione Complet Invio in corso In Visualizza il destinatario della trasmis attesa Errore o Annullato sione 7 Interr TX Per annullare la trasmissione selezionare un file il cui stato sia In attesa quindi premere Interr TX Se sono stati selezionati pi destinatari appare il primo destinatario selezionato Le altre destinazioni sono visualizzate come X X indica il numero delle de stinazioni 8 Stamp lista Premere per stampare i risultati della tra smissione 9 Nota O Non possibile verificare i risultati della trasmissione della funzione scanner premendo Elenco lav nella parte inferiore della schermata Per controllare i risultati della trasmissione premere Stato file acquisiti per visualizzare la schermata Stato trasmissione file O A seconda delle impostazioni di sicurezza possibile che alcuni risultati di trasmissione non vengano visualizzati Impostazioni scanner Questa sezione descrive le funzioni di Impostazioni Scanner Per visualizzare la
128. ne dei file memorizzati e quindi inviarli Per informazioni vedere Inviare un file memorizzato Riferimento P 68 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 14 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti P 77 Inviare un file memorizzato Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail Invio dell URL tramite e mail In questa sezione viene illustrato come inviare l URL del file memorizzato tra mite e mail Importante O Per inviare l URL del file memorizzato tramite e mail senza inviare il file stes so necessario specificare l impostazione relativa in Impostazioni Scanner Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali E possibile inviare l URL quando viene inviato un file memorizzato tramite e mail e quando viene memorizzato un file e contemporaneamente inviato tramite e mail Grazie all URL trasmesso il destinatario pu visualizzare scaricare o eliminare il file indicato dall URL attraverso la rete utilizzando Web Image Monitor An che se non possibile inviare un file tramite e mail a causa di limitazioni di rete comunque possibile inviare URL del file O In Impostazioni Scanner selezionare Invia collegamento URL in Metodo e mail file memorizzato Per informazioni su come specificare le impostazioni vedere la Guida alle im postazioni generali 2 Inviare un file memorizzato tramite e mail E i
129. ne diverse g In Password premere Inserire izzazioni ento Attivo Disattivo Password Inserire 40 bit 128 bit Stato sistema Elenco lav 7 Inserire la password quindi premere OK La password immessa qui sar richiesta per aprire il file PDF g Inserire nuovamente la password quindi premere OK E 1n Livello crittografia selezionare 40 bit o 128 bit 10 Premere OK due volte 9 Nota O La password di un documento non pu essere uguale alla password ma ster J possibile immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per la password di un documento O I file PDF creati nel livello di crittografia 128 bit non possono essere visua lizzati utilizzando Adobe Acrobat Reader 3 0 e 4 0 Impostazione del tipo e del nome di file Modifica delle autorizzazioni di sicurezza per i file PDF Impostare una password master per limitare stampe modifiche copie o estra zioni non autorizzate dei contenuti di un file PDF Solo gli utenti che dispongono della password master possono reimpostare o modificare queste restrizioni Importante O La crittografia possibile solo per i file di scansione inviati tramite e mail o la funzione Scan to Folder O Non possibile reimpostare o modificare le impostazioni di restrizione di un file senza disporre della password master Conservare la password master in un luogo sicuro O Premere Nome Tipo file Rilev au
130. necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri c erca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca seguendo criteri quali Nome Indirizzo e mail e Nome cartella inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Nome Parola iniziale Parola finale Corr compl Destinazione fax Parola iniziale Parola finale Corr compl Indirizzo e mail _ Parola iniziale Parola finale Corr compl Nome cartella Parola iniziale Parola finale Corr compl La schermata illustrata rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti g Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca O Selezionare la cartella di destinazione 8 Premere OK 9 Nota O I criteri di ricerca che compaiono in Ricerca avanzata ad esempio Nome n Indirizzo e mail e Cartella sono registrati nella rubrica della macchina Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerc
131. nei In questa sezione viene illustrato come memorizzare un file e contemporanea mente consegnarlo O Premere Memor file Memor file Stato file acquisi Cerca dest Dest consegna Antepri Posizionare l originale e specificare la destinazione Delivery server E Dest deli Nr reg Ins manuate Freq AB CD EF GH IJK LMN OPa RST 00001 00002 00003 00004 L00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 2 Assicurarsi che sia selezionato Invia e memorizza 3 Se necessario specificare i dati di file ad esempio Nome utente Nome file e Password Per ulteriori informazioni vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato 4 Premere OK 5 Specificare l impostazione di consegna del file e quindi inviarlo Per dettagli sulla consegna di un file vedere Operazioni di base per la con segna dei file 9 Nota O Un file che viene contemporaneamente memorizzato e consegnato non pu essere inviato nuovamente dalla schermata del Network Delivery Scanner Per inviare nuovamente il file selezionarlo nella schermata Sele ziona file memorizzato e quindi inviarlo Per informazioni vedere Invia re un file memorizzato P Riferimento P 68 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 89 Operazioni di base per la consegna de
132. ner Twain Scansione di originali di formato misto utilizzando lo scanner TWAIN In questa sezione vengono illustrate le differenze tra la scansione di originali di formato misto utilizzando uno scanner TWAIN e la scansione normale e Se viene selezionato Ril auto form misti nell elenco Form dell orig la mac china rileva la lunghezza di ciascun originale di larghezza uguale e quindi ef fettua la scansione e Se viene selezionato Ril auto form unico nell elenco Form dell orig la mac china rileva il formato del primo originale del gruppo ed effettua la scansione di tutti gli originali successivi basandosi su tale formato 147 Impostazioni di scansione diverse 148 Nell appendice vengono illustrate le specifiche della funzione scanner presen tando inoltre impostazioni supplementari Rapporto tra risoluzione e dimensioni del file In questa sezione viene illustrata la relazione tra la risoluzione e il formato dell originale Risoluzione e formato dell originale sono inversamente collegati Maggiore l impostazione della risoluzione minore sar l area che possibile acquisire Al contrario maggiore l area di scansione minore sar la risoluzione che possibile impostare Il rapporto tra la risoluzione di scansione e la dimensione del file viene illustrato di seguito Se la combinazione illeggibile sul display del pannello di controllo della macchina viene visualizzato il mes
133. ngono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca U Selezionare un destinatario E selezionare Per Cc o Cer O Premere OK 9 Nota O Se Ricerca LDAP impostato su Attivo in Impostazioni di Sistema verifica re che Rubrica nella parte superiore della schermata sia stato selezionato prima di effettuare la ricerca O Icriteri di ricerca che compaiono in Ricerca avanzata ad esempio Nome Indirizzo e mail e Nome cartella sono registrati nella rubrica della macchi na Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni ge nerali O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate O possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca O Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti e Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A e Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C e Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere ABC e Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC
134. nizia con la strin ga inserita 73 74 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Controllo dei file memorizzati possibile visualizzare la schermata Anteprima e controllare un file memoriz zato nella macchina oppure dal computer client Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco In questa sezione viene illustrato come visualizzare l anteprima di un file sele zionato dall elenco dei file memorizzati O Premere Selez file Memor Rilev auto Form uguale ES lt Densit auto gt Frea Ce To e o JUN Ta 00001 00002 00003 roo London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim originalele ice fice ICE A Co0008 Coooog frod Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei oe Selez file memor Impostaz scansione Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati Per informazioni sull elenco dei file memorizzati vedere Elenco dei file me morizzati 21 Dall elenco dei file memorizzati selezionare i file che si desidera control lare possibile selezionare pi file 3 Premere Anteprima Viene visualizzata un anteprima del file memorizzato selezionato P Riferimento P 71 Elenco dei file memorizzati Controllo dei file memorizzati Schermata di anteprima dei file memorizzati Anteprima 34 Esci P File visualizzati 1 1 l awa K s 5 Nome file S ANO00
135. noltre possibile memorizza re un file e contemporaneamente inviarlo tramite e mail Per informazioni su come inviare un file memorizzato tramite e mail vedere Inviare un file memorizzato Per informazioni su come memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e mail vedere Memorizzazione e invio contemporaneo tra mite e mail Verr inviata al destinatario un e mail simile a quella visualizzata di seguito Questo E mail stato inviato da InternetFaxG Contattare Parisfabcdcompany com Accedere all URL seguente Se non possib accedere contatt il mittente o l anministr del dispos http InternetFaxG ABCD NET com open webdoc Nome file 5CANO013 Data scansione 12 12 2005 13 01 17 0100 Documento valido per 18 12 2005 13 01 17 0100 ox docFile cgi ID 17be 3 Nella destinazione dell e mail fare clic sull URL Web Image Monitor si avvia O Visualizzare eliminare o scaricare il file sulla rete utilizzando Web Image Monitor 35 36 Invio tramite E mail dei file scansiti Nota O consigliabile utilizzare Web Image Monitor nello stesso ambiente di rete Per informazioni sulle impostazioni per l utilizzo di Web Image Monitor consultare la Guida di rete 9 A seconda dell ambiente anche se viene fatto clic sull URL nel file inviato tramite e mail il browser potrebbe non essere avviato e risultare impossi bile visualizzare il file Se ci accade fare
136. nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento O Immettere la password in base all impostazione della destinazione Premere Ins manuale accanto al campo della password per visualizzare la ta stiera a sfioramento 10 Per modificare il numero della porta specificato in Impostazioni di Sistema premere Cambia alla destra del campo relativo al numero della porta Im mettere un numero di porta utilizzando i tasti numerici e premere 7 11 Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella specificata esiste P Verificare il risultato del test di connessione quindi premere Esci 13 Premere OK 9 Nota O Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma O Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo O Potrebbe non essere possibile premere Test connes subito dopo la pres sione di Annulla durante il test di connessione O Per cambiare il percorso registrato di una cartella di destinazione premere Modifica alla sinistra del campo di destinazione per visualizzare la tastiera a sfioramento immettere il nuovo percorso e quindi fare clic su OK O possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata O La macchin
137. non possibile specificare il tipo di file Se viene se lezionato Invia e memorizza per Memor file possibile inviare i file tramite e mail o la funzione Scan to Folder in un formato specifico Tuttavia i file non vengono memorizzati nel tipo di file specificato Specificare il tipo di file per i file memorizzati quando vengono inviati I tipi di file selezionabili differiscono in base alla scansione ed altre impostazioni Per ulteriori informazioni vedere la sezione Rapporto tra il tipo di file specifi cato per la scansione e i tipi di file per l invio tramite e mail o cartelle possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file e Per pagine singole TIFF JPEG PDF o PDF alta compress e Per pagine multiple TIFF PDF o PDF alta compress O Premere Nome Tipo file E Rilev auto Form uguale E Nr reg Ins manuale lt Densit auto Freq ue o e o UK Lon off NOTE of BERLIN OFF Tipo alim original ice fice ICE Nome Tipo file __ Selez file memor Testo Oggetto Stato sistemi N Impostaz scansione 131 132 Impostazioni di scansione diverse 2 Selezionare un tipo di file Nome Tipo file Seleziona opzione Pagine singola TIFF JPEG PDF PDF alta comprel bMultipagina PDF PDF alta compre Nome file 6 Premere OK Nota O La conversione di un tipo di file in PDF ad alta compressione ne riduce i
138. nsiti Selezione del mittente immettendo il numero di registrazione possibile selezionare il mittente immettendo il numero di registrazione O Premere Nome mittente Dest delivery server 0 EF GH IJK LMN OPA RST UVW XYZ 00003 00004 00005 Looo06 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris offi ice ce ce Roern pai Luo m ona i ER m p Moscow ei jing saka i South Pole ice fice ce Offic y Nome mittente Notifica RX Stato sistema Elenco lav sole 2 Premere Nr registrazione Nome mittente Selezionare il nome da allegare Nr registrazione Cerca fi Freq AB CD EF GH IJK LMN OPQ LA 00001 roooo2 00003 L00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Of ice fice ice ce 00007 00008 Loo009 0001 0 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of fice e ice fice Osaka 0 ce 13 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a tre cifre assegnato alla cartella di destinazione richiesta Se il numero immesso inferiore alle cinque cifre premere dopo l ulti mo numero Esempio per immettere 006 Premere 6 quindi premere 4 Premere OK Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata 9 Nota 9 Per informazioni su come specificare ID breve vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter Specif
139. nuovamente clic sull URL o im mettere manualmente l URL nella barra degli indirizzi del browser 9 Per ulteriori informazioni sulle funzioni di visualizzazione e download di file memorizzati utilizzando Web Image Monitor vedere il Manuale della copiatrice del Document Server O Per visualizzare i dettagli relativi alle funzioni di gestione dei file memo rizzati utilizzando Web Image Monitor fare clic su Guida nell angolo in alto a destra presente in ciascuna finestra del browser Web O possibile inviare contemporaneamente l URL tramite e mail e tramite la funzione Scan to Folder In questo caso il file stesso viene inviato alla de stinazione Scan to Folder e non l URL 2 Invio dei file scansiti a cartelle Utilizzando la funzione Scaln to Folder possibile inviare file scansiti attraver so la rete a cartelle condivise cartelle di server FTP o cartelle NetWare Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione viene illustrata la preparazione e le procedure per l invio di file tramite la funzione Scan to Folder Panoramica sull invio dei file scansiti tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione vengono illustrate le funzioni per l invio di file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Invio dei file a cartelle condivise 1 Questo apparecchio possibile inviare file scansiti a cartelle condivise in rete Per inviare file s
140. nuovo hardware o Ag giornamento guidato driver di periferica in base alla versione del sistema Se viene visualizzata questa schermata fare clic su Annulla inserire il CD ROM in do tazione con la macchina nell apposita unit del computer client quindi instal larlo con la procedura di installazione automatica O L installazione rapida potrebbe non funzionare automaticamente con alcune impostazioni del sistema operativo Se ci accade avviare Setup exe dalla directory principale del CD ROM O Per disattivare il programma Auto Run inserire il CD ROM tenendo premu to il tasto Maiusc Mantenere il tasto Maiusc premuto finch il computer non termina di leggere dal CD ROM O Se Annulla viene premuto durante l installazione l installazione di tutti i sof tware da quel momento si arresta Se l installazione viene annullata installare il software rimasto dopo aver riavviato il computer client 155 156 Appendice Driver TWAIN In questa sezione viene illustrato il percorso del file per il driver TWAIN e i re quisiti di sistema per l utilizzo del driver TWAIN E necessario installare questo driver se si desidera effettuare la scansione di ori ginali o utilizzare la macchina come Network TWAIN Scanner Percorso file Il driver TWAIN presente nella seguente cartella del CD ROM DRIVERS TWAIN amp Requisiti del sistema e Hardware Unit compatibili PC AT che supportano correttamente il sistema op
141. nviati trami te la funzione Scan to Folder non possibile ritrasmettere i file dalla scher mata Scan to Folder Per inviare nuovamente i file selezionare i file nella schermata Seleziona file memorizzati e quindi inviarli Per informazioni vedere Inviare un file memorizzato P Riferimento P 68 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 44 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder P 77 Inviare un file memorizzato 61 62 Invio dei file scansiti a cartelle Utilizzando la funzione scanner possibile memorizzare i file scansiti nella macchina e quindi inviarli tramite e mail o la funzione Scan to Folder 63 64 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Prima di memorizzare i file In questa sezione viene illustrata la memorizzazione di file nella funzione scan ner fornendo le avvertenze relative Panoramica della memorizzazione di file nella funzione scanner In questa sezione viene illustrata la memorizzazione di file nella funzione scan ner FkImportante O possibile specificare una password per ciascun file memorizzato Altri uten ti possono effettuare l accesso ai file non protetti da password nella stessa rete LAN utilizzando DeskTopBinder consigliabile proteggere i file memoriz zati da accessi non autorizzati specificando una password O I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si
142. o della destinazione selezionata In questa sezione viene illustrato come registrare nella rubrica della macchina percorsi delle cartelle immessi manualmente o specificati visualizzando la rete O Nel campo della destinazione visualizzare la destinazione che si desidera registrare E mail Cartella e Dest cal Modif TP 125 456 789 000 Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Neuyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Il OQonetto Name mit Testo 2 Premere Prog Dest Memor file Stato file acquisiti Controlla modi 1 100 successiva o premere il tasto Avvio Dest cartella 1 789 000 Prog Dest 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce 3 Premere Nomi e quindi specificare il nome e altre informazioni da registra re Per informazioni dettagliate su come specificare le informazioni da registrare consultare la Guida alle impostazioni generali 4 Premere OK 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Prog Dest potrebbe non essere visualizzato Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder Memorizzazione e invio simul
143. oftware 85 Tipo scansione 110 150 Scansione di pi pagine 129 Scan to Folder 37 44 V Schermata 71 88 Scan to Folder 42 Valori di diverse impostazioni 158 Schermata E mail 13 17 funzione di consegna in rete 161 funzione di memorizzazione 160 funzione di trasmissione 158 Vetro di esposizione 119 122 145 Selezionare una destinazione 23 93 95 rubrica della macchina 47 Selezione automatica colore 110 Selezione di un mittente 27 Visualizzazione Da Server FTP 54 Visualizzazione semplificata 4 Server LDAP 23 l visualizzazioni di conferma 5 Simboli 1 Visualizzazioni di conferma 5 SmartDeviceMonitor for Admin 12 41 Anteprima 6 SMB 37 53 Controlla modi 5 l SMTP 11 Stato trasmissione file 7 Sola memorizzazione 66 sn W Specificare il messaggio 32 Specificare il mittente 27 97 Web Image Monitor 12 41 64 76 Specificare il percorso 53 Specificare le destinazioni 47 Specificare l oggetto 31 Strumenti Utente Contatore 9 166 T CD B224 7793 CE Il presente prodotto conforme ai requisiti della Direttiva sulla compatibilit elettromagnetica EMC 89 336 CEE e successive modifiche nonch a quelle della Direttiva sulle apparecchiature a basso vol taggio 73 23 CEE e successive modifiche Dichiarazione di conformit Copyright 2006 Istruzioni per l uso Guida dello scanner IT CI B224 7793
144. ogni volta che necessario usar lo TCP IP 1 Questa macchina Effettua la scansione di un originale una volta ricevuta l istruzione di scansione da un computer client quindi invia il file scansito attraverso la rete al computer client Nota ZZZ514S 2 Computer client Specifica le impostazioni dello scanner e controlla lo scanner utilizzando un appli cazione ad esempio DeskTopBinder Lite che supporti il Network TWAIN Scan ner Riceve i file acquisiti dalla macchina e li visualizza utilizzando un applicazio ne che supporti il Network TWAIN Scan ner O Quando si utilizza la macchina come Network TWAIN Scanner non neces sario premere Scanner sul pannello di controllo della macchina La scher mata viene automaticamente visualizzata quando viene effettuata la scansione di un originale da un computer client utilizzando il driver TWAIN Connessione con il PC Posizionare gli originali e selezionare le impostazioni dal PC Premere Esci per utilizzare funzioni diverse rispetto alla funzione Network TWAIN Scanner Prima di utilizzare il Network TWAIN Scanner Preparazione all utilizzo del Network TWAIN Scanner In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le impostazioni necessarie all utilizzo della macchina come Network TWAIN Scanner Importante O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare sul co
145. ollare le impo stazioni Per informazioni vedere Controlla modi Se viene premuto Anteprima e viene effettuata la scansione di un docu mento viene visualizzata la schermata Anteprima Per informazioni ve dere Anteprima Per annullare la scansione premere Cancella Stop E inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite la funzione Scan to Folder Per informazioni vedere Memorizza zione e invio contemporaneo tramite la funzione Scan to Folder LP Riferimento P 46 Passare alla schermata Scan to Folder P 109 Impostazioni di scansione diverse P 121 Regolazione della densit dell immagine P 122 Impostazione del tipo di alimentazione dell originale P 131 Impostazione del tipo e del nome di file P 47 Specificare destinazioni Scan to Folder P 5 Controlla modi P 6 Anteprima P 61 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder 45 46 Invio dei file scansiti a cartelle Passare alla schermata Scan to Folder La presente sezione illustra come passare alla schermata Scan to Folder Se visualizzata la schermata E mail premere Cartella per passare alla scher mata Scan to Folder Se visualizzata la schermata Network Delivery Scanner passare alla schermata Scan to Folder nel modo seguente O Premere Dest consegna Dest delivery server 0 gt cificare la dest
146. onare la destinazione dalla rubrica della macchina utilizzando il numero di registrazione relativo O Premere Nr reg ij Email Cartella E Nr rea Ins manuale Arini 00001 00002 00003 ron GUERRE e i ondion Off Nework of BERLIN OFF Prd Tipo alim originalele ice fice ICE J n 00007 00008 00009 ron Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei fice e ice l o El Salas filo mamar anetta Testo 2 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla cartella di destinazione richiesta Se il numero immesso inferiore alle cinque cifre premere dopo l ulti mo numero Ad esempio per immettere 00003 premere 3 e quindi preme re K 6 Premere OK Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata 19 Invio tramite E mail dei file scansiti Ricerca e selezione della destinazione nella rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come effettuare la ricerca e selezione della de stinazione nella rubrica della macchina O Premere Cerca dest Memor file Jl Stato file acquisi Cerca dest Dest consegna Antepri Posizionare l originale e specificare la destinazione ij Email Cartella Indirizzo Nr reg Ins manuale Per Freq AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 00001
147. onare le destinazioni registrate nella rubrica della macchina e Selezionare una destinazione dall elenco e Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione e Selezionare la destinazione effettuando la ricerca sulla rubrica della macchina Selezione di una destinazione dall elenco Selezionare la destinazione dall elenco destinazioni O Nell elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione E mail Cartella Indirizzo Nr reg Ins manuale Per Fea co E i en eu oro rst 00001 00002 rooo03 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce L00009 00010 00011 ic Moscow Off Beijing Of Osaka Off i ice fice ce Name miti 00007 00008 Chicago Of Rome Off fice e C Gis _1 Oogetto Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare sul campo relativo nella parte superiore della schermata Specificare destinazioni e mail Se la destinazione non viene visualizzata intraprendere una delle seguenti azioni e Visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale dal titolo e Visualizzare la destinazione premendo o Y 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni po trebbero non comparire nell elenco destinazioni Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione Selezi
148. onato richiesta l autenticazione viene vi sualizzata una schermata di autenticazione Per effettuare l autenticazione immettere nome utente e password g Selezionare la cartella di destinazione Se la cartella selezionata dispone di cartelle secondarie vengono visualizzate anche le cartelle secondarie Se non possibile trovare la cartella di destinazione premere Livello superio re e quindi effettuare la ricerca della cartella a quel livello 53 54 Invio dei file scansiti a cartelle Hrremere OK due volte 9 Nota O Se per l accesso alla cartella richiesta l autenticazione viene visualizzata una schermata di accesso Immettere nome utente e password O Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma O I nomi di computer e cartella condivisa di lunghezza superiore a 12 carat teri non possono essere visualizzati O possibile visualizzare fino a 100 computer o cartelle condivise O La macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se l utente non auto rizzato alla scrittura nella cartella condivisa oppure se non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso O possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata P Riferimento P 60 Registrare n
149. oni di scansione diverse Impostazioni originale In questa sezione vengono illustrate le impostazioni per la scansione delle fac ciate degli originali Originale a una facciata In questa sezione vengono illustrate le impostazioni per la scansione di una sola facciata degli originali O Premere Tipo alim originale 2 In Impost originale selezionare Originale a 1 facciata mEn f Ea Impost originale Originale a 1 facciata Originale a 2 facciate JO 6 Premere OK 124 Impostazione del tipo di alimentazione dell originale Originale a due facciate In questa sezione vengono illustrate le impostazioni per la scansione di entrambi i lati degli originali 1 Premere Tipo alim originale 21 In Impost originale selezionare Originale a 2 facciate 3 In Senso di apertura pagina selezionare Alto con Alto o Alto con Basso in base all orientamento della rilegatura degli originali C sa L ltal Originale a 2 facciate LU Senso di apertura pagina LU Alto con Alto Alto con Basso Ultima pagina 1 facciata 2 facciate E Alto con Alto O Se l ultima pagina dell ultimo originale vuota in Ultima pagina selezio nare 1 facciata o 2 facciate Per tralasciare l ultima pagina selezionare 1 facciata Alto con Basso Per effettuare la scansione dell ultima pagina come pagina vuota selezionare 2 faccia
150. ono descritte le operazioni di base per l utilizzo della fun zione Scan to Folder 2 O Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Se appare la schermata di Network Delivery Scanner o E mail passare alla schermata Scan to Folder Per informazioni dettagliate vedere Passare alla schermata Scan to Folder Delivery server E Dest deli Nr rea Ins menuale Sio di n si 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce 5 Posizionare gli originali O Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazioni di scansione diverse B N Testo Line Art aen 200 dei ij Email Cartella Rilev auto Form uguale E Impostaz scansione Nr rea Ins manuale ma e oE e Arini 00001 00002 00003 ron CEE Eee London Off Newyork of BERLIN OFF Pr Tipo alim original ice fice ICE J n 00007 00008 00009 KOO Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei TA fice e ice fid elez fila mamor Testa 5 Se necessario
151. ord per l accesso dell utente immetterla Premere Ins manuale alla destra del campo della password Viene visualizza ta la tastiera a sfioramento O Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste 10 Verificare il risultato del test di connessione quindi premere Esci 11 Premere OK 9 Nota 9 Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma O Per cambiare il percorso registrato di una cartella di destinazione premere Modifica alla sinistra del campo di destinazione per visualizzare la tastiera a sfioramento immettere il percorso corretto e quindi premere OK J possibile effettuare la connessione solo a cartelle per cui si dispone del diritto di lettura A Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo A Potrebbe non essere possibile premere Test connes subito dopo la pres sione di Annulla durante il test di connessione O Anche se il test di connessione va a buon fine la macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se non sono disponibili privilegi di scrittura per il file oppure quando non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso 57 Invio dei file scansiti a cartelle O possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vede
152. ordine di invio 6 Premere OK Viene visualizzata la schermata E mail Scan to Folder o Network Delivery Scanner O Se necessario attivare la schermata 5 Specificare le impostazioni per inviare file tramite e mail tramite la fun zione Scan to Folder oppure tramite il Network Delivery Scanner Per informazioni su come inviare un file tramite e mail o tramite la funzione Scan to Folder oppure su come consegnare un file vedere Informazioni di base per l invio di file scansiti tramite e mail Operazioni di base quando viene utilizzata la funzione Scan to Folder o Operazioni di base per la con segna dei file 77 78 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner g Premere il tasto Avvio I file selezionati vengono inviati tramite e mail tramite la funzione Scan to Folder oppure tramite il Network Delivery Scanner Nota O Se viene scelto un file protetto da password viene visualizzata una scher mata per l immissione della password Per selezionare il file immettere la password corretta quindi premere OK O Quando viene inviato un file memorizzato tramite e mail possibile alle gare il file all e mail oppure inviare l URL del percorso del file necessa rio effettuare prima questa impostazione in Impostazioni Scanner Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali Riferimento P 14 Informazioni di base per l invio tramite e mail d
153. ova password di lunghezza com presa fra le quattro e le otto cifre g Premere OK 7 Immettere nuovamente lo stesso numero utilizzando i tasti numerici 8 Premere OK Nota O Utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder inoltre possibile mo dificare la password di un file memorizzato nella macchina direttamente dal computer client Per informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su Desk TopBinder vedere i manuali relativi di DeskTopBinder 83 84 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner _tm_ _T_ree eee 4 Recapito di file scansiti Utilizzando il software di consegna ScanRouter possibile consegnare file scan siti dalla macchina in diversi modi Prima di consegnare i file In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le procedure ne cessarie per utilizzare il Network Delivery Scanner Importante O Per utilizzare la funzione Network Delivery Scanner necessario un Delivery Server su cui sia stato installato il software di consegna opzionale ScanRouter inoltre necessario registrare dati relativi alle destinazioni e ai mittenti nel Delivery Server Panoramica della consegna dei file scansiti In questa sezione viene illustrato il funzionamento di Network Delivery Scanner per la consegna dei file TCP IP
154. pecificare pi destinazioni Per informazioni dettagliate vedere Specificare destinazioni e mail O Se necessario premere Testo per immettere il messaggio e mail Per informazioni dettagliate vedere Specificare il messaggio e mail 10 Se necessario premere Oggetto per specificare l oggetto dell e mail Per informazioni dettagliate vedere Specificare l oggetto dell e mail 11 Per specificare il mittente dell e mail premere Nome mittente Per informazioni dettagliate vedere Specificare il mittente dell e mail P Per utilizzare lo standard MDN Message Disposition Notification pre mere Notifica RX Se viene selezionato Notifica RX il mittente selezionato dell e mail ricever una notifica tramite e mail quando il destinatario avr aperto il messaggio E Premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi 9 Nota O Se sono state selezionate due o pi destinazioni possibile visualizzarle una ad una premendo o Y accanto al campo della destinazione O Per annullare una destinazione selezionata visualizzare la destinazione nel campo relativo quindi premere Cancella Stop possibile annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni premendo nuova mente la destinazione selezionata O In Impostazioni di Sistema possibile specificare l indirizzo e mail dell am ministratore come nome del mittente predefinito I
155. percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma 9 Vengono visualizzate solo le cartelle per cui si dispone del diritto di lettu ra O Sela lingua utilizzata per la struttura NDS o dal server NetWare diversa da quella utilizzata dalla macchina i nomi dei file nella struttura NDS o sul server NetWare potrebbero apparire alterati O possibile visualizzare sino a 100 elementi O Sela struttura NDS o il server NetWare richiedono l autenticazione viene visualizzata una schermata di accesso Immettere il nome utente e la pas sword per l accesso alla struttura NDS o al server NetWare Se si accede alla struttura NDS immettere il nome utente quindi il nome del contesto contenente l oggetto utente Se il nome dell utente utente e il nome del contesto contesto il nome utente sar utente contesto O La macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se l utente non ha l au torizzazione alla scrittura nella cartella oppure se non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso O possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Riferimento P 60 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata 59 60 Invio dei file scansiti a cartelle Registrare nella rubrica il percors
156. potrebbero differire leggermente da quelle relative a questa macchina Altri manuali e Manuali per questa macchina e Informazioni sulla sicurezza e Guida rapida della copiatrice e Guida rapida del fax e Guida rapida della stampante e Guida rapida dello scanner e Supplemento a PostScript3 e Supplemento a UNIX e Manuali per DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guida all installazione e DeskTopBinder Guida di introduzione e Auto Document Link Guida 9 Nota O I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina acquistato O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader deve essere installato per visualizzare i manuali in formato PDF O Peril Supplemento UNIX visitare il nostro sito Web oppure rivolgersi a un rivenditore autorizzato O Il Supplemento PostScript 3 e il Supplemento UNIX includono descrizio ni di funzioni e impostazioni che possono non essere disponibili su questa macchina O I seguenti prodotti software vengono indicati utilizzando un nome generico Nome del prodotto Nome generale DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional e ScanRouter EX Enterprise il software di consegna ScanRouter Opzionale SOMMARIO Manuali per questa macchina t 1carrenre nare nai eni e ener i Come leggere il manuale urli area 1 Simboli rg ill ue ili 1 Informazioni sulle funzioni dello scanner
157. rato come specificare il mittente delle e mail Per inviare e mail necessario specificare il nome del mittente 1 possibile specificare il mittente della e mail nei modi seguenti e Selezionare il mittente dalla lista mittenti della macchina e Selezionare il mittente immettendo il numero di registrazione e Selezionare il mittente effettuando una ricerca nella rubrica della macchina Nota I necessario registrare il mittente in anticipo in Impostazioni di Sistema Per in formazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali O In Impostazioni di Sistema possibile specificare l indirizzo e mail dell ammi nistratore come nome del mittente predefinito In questo modo possibile in viare un e mail senza digitare nulla per Nome mittente Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali O A seconda delle impostazioni di sicurezza l utente che ha effettuato l accesso pu essere specificato come Nome mittente A Se stato impostato un codice di protezione dopo la selezione del mittente compare la schermata di immissione del codice Digitare il codice di protezio ne quindi premere OK Se il codice di protezione immesso corretto viene visualizzato il nome del mittente Selezione di un mittente dall elenco In questa sezione viene illustrato come selezionare il mittente dall elenco mitten ti della macchina O Premere Nome mittente Ind
158. rdi dell originale acquisito con lo scanner in base alla larghezza specificata Se si seleziona Larghezza uguale possibile specificare una larghezza unifor me in millimetri per cancellare tutti i margini superiore inferiore sinistro e destro Se si seleziona Larghezza diversa possibile specificare una larghez za diversa in millimetri per l eliminazione di ciascun margine Regolazione della densit dell immagine Regolazione della densit dell immagine In questa sezione viene illustrato come regolare la densit dell immagine Per regolare la densit dell immagine premere lt 4 o gt a sinistra e a destra di Densit auto Questi pulsanti aumentano o diminuiscono la densit dell imma gine in singoli incrementi fino a 7 Selezionando Densit auto viene corretta la densit di scansione per migliorare la risoluzione dei tipi di carta ad esempio carta non bianca come giornali o ori ginali trasparenti Per regolare la densit dell immagine quando selezionato Densit auto in Impostazioni Scanner selezionare Densit sfondo ADS quadricro mia Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni gene rali Rilev auto Form uguale ES gt Nr reg Ins manuale lt festata Frea ee 0 e f ei E3 00001 00002 00003 London Off Newyork of BERLIN OFF Tipo alim originale R amp R1 ice fice ICE Nome Tipo file Impostaz scansione
159. re Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Riferimento P 60 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Specificare il percorso a una cartella di destinazione in una struttura NDS o in un server NetWare attraverso la rete E possibile visualizzare la rete e specificare il percorso a una cartella di destina zione in una struttura NDS o in un server NetWare 1 Premere Ins manuale 2 Premere NCP 6 Selezionare il tipo di connessione Premere NDS per visualizzare la strut tura NDS Premere Bindery per visualizzare il server NetWare 4 Premere Sfoglia rete sotto il campo del nome del percorso Inserisci destinazione Protocollo SMB FTP Percorso Sfoglia rete Nome utente Password Ins manuale Se stato selezionato NDS sotto Tipo connessione viene visualizzato l elenco della struttura NDS Se stato selezionato Bindery sotto Tipo connessione viene visualizzato l elenco del server NetWare 5 Selezionare la cartella di destinazione nella struttura NDS oppure sul ser ver NetWare Se non possibile trovare la cartella di destinazione premere Livello superio re e quindi effettuare la ricerca della cartella a quel livello g Selezionare la cartella di destinazione 7 Premere OK due volte Specificare destinazioni Scan to Folder 9 Nota 9 Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del
160. re Aggiungi documento quindi fare clic su Digitaliz za per visualizzare la finestra di dialogo Controllo scanner Una finestra di dialogo utilizzata per controllare uno scanner che utilizza il driver TWAIN viene denominata finestra di dialogo Controllo scanner 8 Eseguire le impostazioni in base a fattori quali tipo di originale tipo di scansione e orientamento dell originale Per informazioni vedere la Guida del driver TWAIN O Nella finestra di dialogo Controllo scanner fare clic su Digitalizza A seconda delle impostazioni di sicurezza quando si preme Digitalizza po trebbe venire visualizzata una finestra di dialogo per l immissione di nome utente e password Se vi sono altri originali da acquisire posizionare l originale successivo quin di fare clic su Digitalizza Se non vi sono pi originali da acquisire fare clic su Terminato 10 Nel menu File scegliere Esci 107 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner 11 Immettere il nome del file e fare clic su OK Il visualizzatore DeskTopBinder viene chiuso e l immagine viene memoriz zata in DeskTopBinder Lite Nota O Se gi stato selezionato uno scanner non necessario selezionarlo a meno che non si desideri cambiarlo O Utilizzando DeskTopBinder possibile modificare e stampare file scansiti Per ulteriori informazioni su DeskTopBinder vedere i manuali di Desk TopBinder O Il nome del modello dello
161. rere attraverso le destinazioni finch non viene visualizzata quella che si desidera cancellare quindi premere Can cella Stop Specificare destinazioni di consegna Selezione di destinazioni effettuando la ricerca nell Elenco destinazioni del Delivery Server Nell Elenco destinazioni del Delivery Server possibile effettuare la ricerca di destinazioni e selezionarle O Premere Cerca dest Memor file Stato file acquisi Cerca dest Dest conseana f Antepri Dest deli Nr reg Ins manuale sa aB co EE aH f 1K Lin ora RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 2 Per effettuare una ricerca col nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per commento premere Commento Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere il nome o il commento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Commento 3 Immettere una parte del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per commento immettere parte del commento 4 Premere OK 5 Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca per Nome e Com mento E inoltre possibile effettuare la ricerca combinan
162. rmetti Sri Posiziorere l oricirale e specificere la destinazione 0100 Impostazioni sicurezza file PDF Annulla K Crittografia autorizzazioni Be Password master Tmcosta Password inserir Starea eme 5olo bassa risoluzione P Autorizzazioni Cambiamenti Permetti Copia ed estrazione contenuto Permetti Stato sistema Elenco lav premere OK due volte A Nota O Password e Password master non possono essere uguali J possibile immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per la password ma ster O Se viene selezionato 40 bit come livello di crittografia PDF non possibile selezionare Solo bassa risoluzione come autorizzazione di stampa Programmi Programmi possibile registrare nella memoria della macchina le impostazioni utilizzate pi di frequente e richiamarle per un utilizzo futuro 9 Nota O possibile registrare un numero max di 10 programmi per la modalit scan ner O I programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina oppure premen do Cancella modi a meno che i contenuti non vengano eliminati oppure regi strati nuovamente O possibile registrare le impostazioni seguenti nei programmi Impostazioni scansione Originale a 1 facciata Originale a 2 facciate Alto con Alto Alto con Basso tralascia la scansione del lato posteriore dell ultima pagina Dividi Orientamento originale Tipo file Gruppo SADF Timbro Memorizza file An
163. rollare le impostazioni di scan sione e trasmissione Premendo Controlla modi possibile passare dalla schermata iniziale dello scan ner alla schermata Controlla modi Memor file Il Stato file acquisiti i Controlla modi 0 100 Indirizzo e mail 0 Pa cc Cor Anteprima Cerca dest fl Dest consegna gt cificare la destinazione 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce Controlla modi Controlla modi Esci i P Originale Da London abcdcompany com Ea Tr invia T B N Testo Line Alt London Off ice o Oggetto 200 dpi E 00006 Paris Office Testo Rilev auto Form uuale Per Paris parisoffice com Notifica ricezione p 4 Origin 1 facc R Nome mittente L E 00009 Moscow Office Per Moscom moscowoff ice com E 00008 Rome Office Muttipagina TIFF Per Rome romeoff ice com E 00004 Project Per project project com E 00001 London Office Per London abedcompany com Totale destinazioni 6 1 2 Stato sistema Elenco lav AREO007S IT 1 Originale Visualizza Impostazioni di scansione Tipo alimentazione originale e altre im postazioni di scansione 2 Icona funzione di trasmissione Visualizza l icona della funzione di tra smissione utilizzata 3 Mittente e destinatario Visualizza il mittente e i destinatari di trasmissione o
164. saggio Superata la capacit dati max Controllare la risoluzione di scansione quindi premere an cora il tasto Avvio Modificare l impostazione finch la scansione non vie ne permessa Nota g Il livello di compressione dell immagine pu limitare le dimensioni massime dell immagine 149 150 Appendice Uso delle funzioni e mail invio a cartelle memorizzazione o consegna in rete In questa sezione viene illustrata la relazione tra risoluzione e formato scansione quando vengono utilizzate le funzioni scanner e mail Scan to Folder memoriz zazione o consegna di rete Se Bianco e nero Testo B N Testo Line Art B N Testo Foto Scala di grigi o Bianco e nero Foto selezionato come Tipo scansione E possibile effettuare la scansione di tutte le combinazioni fino ad A3 e 600 dpi Se Quadricromia Testo Foto o Quadricromia Foto lucida selezionato come Tipo scansione Gli originali possono essere acquisiti utilizzando le combinazioni contrasse gnate con O nella tabella 100 dpi 200dpi 300dpi 400dpi 600dpi O e A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 OlIOlO OJOIO A7 11x17 Legal 81 2x14 8 2x13 Letter 81 2x11 51 2x81 2 0 0 0 0 0 0 0 0 jo 0 O 0 O 0 0 0 0 0 0 0 0 j0 0 0 0 O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OO 9 Nota O Immettere direttamente i formati B6 A6 e A7
165. saltare la scansione in Ultima pagina sotto Originale a 2 facciate selezionare 1 facciata Per effettuare la scansione dell ultima pagi na come pagina vuota selezionare 2 facciate Per dettagli vedere Origi nale a due facciate Riferimento P 125 Originale a due facciate Scansione di pi pagine di originali come file singolo Scansione di pi pagine di originali come file singolo In questa sezione viene illustrata la procedura per l invio di pi originali come file a pi pagine oppure per memorizzarli come file singolo Ylmportante O Per inviare pi originali come file a pi pagine in Nome Tipo file selezionare un tipo di file a pi pagine Per ulteriori informazioni sui tipi di file vedere Impostazione del tipo di file O Premere Tipo alim originale 2 Selezionare Batch o SADF Per effettuare la scansione degli originali utilizzando il vetro di esposizione selezionare Batch Per effettuare la scansione degli originali utilizzando l ADF selezionare SADF Per dettagli su Batch e SADF vedere Gruppo SADF Timbro Batch SADF Dividi 5 Premere OK O Posizionare gli originali 5 Definire le impostazioni per l invio tramite e mail o Scan to Folder memo rizzazione o consegna G Premere Avvio per effettuare la scansione degli originali Se viene selezionato Batch posizionare ulteriori originali quindi premere Avvio Se
166. sario prima configurarle utilizzando le Funzioni avan zate di DeskTopBinder Per informazioni su Function Palette vedere i manuali di DeskTopBinder e SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client fornisce funzioni per il monitoraggio con tinuo dello stato dei dispositivi sulla rete tramite TCP IP o IPX SPX 157 158 Appendice Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna In questa sezione vengono illustrati i valori di diverse impostazioni delle funzio ni di trasmissione memorizzazione e consegna 9 Nota O A seconda del tipo o delle impostazioni del file o dell originale pu non es sere possibile specificare la destinazione o immettere il numero massimo di caratteri indicato di seguito Funzione di trasmissione In questa sezione vengono illustrati i valori di impostazione della funzione di trasmissione Invio di e mail Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni del la funzione di invio tramite e mail Voce Valore massimo Commenti Numero di caratteri dell oggetto 128 caratteri alfanumerici Numero di caratteri del messaggio 80 caratteri alfanumerici Questo il numero totale di e mail caratteri selezionato dall elenco e il numero di ca ratteri immessi direttamente dal testo Numero di caratteri dell indirizzo 128 caratteri alfanumerici Gli indirizzi e mail trovati at e mail traverso
167. seguenti necessa rio premere Avvio per iniziare la scansione di ulteriori originali e Dopo la scansione di ulteriori originali utilizzando il vetro di esposizione e Dopo la modifica delle impostazioni in attesa di ulteriori originali e Dopo l apertura la chiusura dell ADF Riferimento P 129 Scansione di pi pagine di originali come file singolo 127 128 Impostazioni di scansione diverse Dividi In questa sezione vengono illustrate le impostazioni per dividere pi originali secondo uno specifico numero di pagine e successivamente inviarli O Premere Tipo alim originale P premere Dividi Batch SADF Stato sistema Elenco lav 6 Premere Cambia e quindi utilizzare la tastiera per immettere il numero di pagine dei gruppi in cui si desidera dividere il lavoro Dividi Ann Seleziona opzione Numero di originali da dividere S 4 Premere 5 Se necessario premere Controllo divisione Quando viene selezionato Controllo divisione se la scansione degli originali non stata effettuata correttamente a causa di un inceppamento carta o dell alimentazione di pi pagine al termine della scansione viene visualizza ta una schermata per terminare o continuare la scansione g Premere OK due volte Vengono visualizzate le impostazioni correnti 9 Nota O Se la pagina finale di un gruppo di originali divisi bianca possibile sal tare la pagina Per
168. specificare la densit di scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit dell im magine G Se necessario premere Tipo alim originale per specificare impostazioni qua li l orientamento dell originale Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo di alimenta zione dell originale 44 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder U Se necessario premere Nome Tipo file per specificare impostazioni quali nome e formato del file Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo e del nome di file 18 Specificare la destinazione E possibile specificare pi destinazioni Per informazioni dettagliate vedere Specificare destinazioni Scan to Fol der O Premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi Nota g g Se sono state selezionate pi destinazioni possibile premere o Y ac canto al campo della destinazione per scorrere attraverso le destinazioni Per annullare una destinazione selezionata visualizzare la destinazione nel campo relativo quindi premere Cancella Stop possibile cancellare una destinazione selezionata dalla rubrica premendo nuovamente la desti nazione selezionata Premendo Controlla modi possibile passare dalla schermata iniziale del lo scanner alla schermata Controlla modi in modo da contr
169. ssibile eliminare i file in attesa di recapito O inoltre possibile eliminare i file memorizzati nella macchina effettuando l accesso alla macchina da un computer client utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder Per ulteriori informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su DeskTopBinder vedere i manuali relativi di DeskTopBinder 79 80 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Modifica dei dati di un file memorizzato possibile modificare i dati di un file memorizzato ad esempio Nome utente Nome file e Password Nota O Le informazioni relative ai file in attesa di recapito non possono essere modi ficate Modifica di un nome utente possibile modificare il nome utente per un file memorizzato O Premere Selez file memor Rilev auto Form uguale E Nr reg Ins manuale ear 00001 00002 00003 oo London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim originalele ice fice ICE mnm 00008 00009 oo Nome Tipo file Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei e i Selez file memor Testo Oggetto N Impostaz scansione Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file Seleziona file memorizz Elenco Miniature Invia Imposta Elimina file Gna Tipo j Nome utente Nome file SmE 4 Chicago Offic
170. su NCP 64 caratteri alfanumerici Numero di caratteri per la pas sword su NCP 64 caratteri alfanumerici Numero di indirizzi che possibile specificare contemporaneamente 50 indirizzi E possibile specificare un massimo di 50 destinazioni immesse direttamente Dimensioni massime dei file inviati 2000 MB per file Trasmissione simultanea Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni per l utilizzo contemporaneo delle funzioni E mail e Scan to Folder sibile selezionare per l invio tramite e mail Voce Valore massimo Commenti Numero di destinazioni seleziona 550 indirizzi bili per le funzioni E mail e Scan To Folder Numero di destinazioni che pos 500 indirizzi possibile specificare un massimo di 100 destinazioni immesse direttamente inclu se destinazioni LDAP recupe rate tramite ricerca Numero di destinazioni che pos sibile impostare per l invio tramite Scan to Folder 50 indirizzi 159 Appendice Funzione di memorizzazione Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni del la funzione di memorizzazione Voce Valore massimo Commenti Numero di caratteri per il nome di file 64 caratteri alfanumerici Il pannello di controllo visua lizza solo i primi 16 caratteri Se i file memorizzati vengono visualizzati su un computer client con Des
171. tallazione rapida O Altermine dell installazione pu apparire un messaggio con la richiesta di riavviare il computer client In questo caso riavviare il computer client O Al termine dell installazione viene creata una cartella con il nome della macchina nell elenco Programmi del menu Start La Guida pu essere vi sualizzata da qui O Le note sull uso del Network TWAIN Scanner sono riportate nel file Leg gimi txt Leggerle prima dell uso LP Riferimento P 155 Software fornito su CD ROM P 155 Installazione rapida Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per effettuare la scan sione utilizzando il Network TWAIN Scanner Ylmportante O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare un applica zione compatibile TWAIN quale DeskTopBinder e installare il driver TWAIN sul computer client La procedura seguente utilizza Windows XP e DeskTopBinder Lite come esem pio O Dal menu Start scegliere Programmi quindi DeskTopBinder e fare clic su DeskTopBinder 2 Nel menu Strumenti scegliere Impostazioni scanner 6 Fare clic su Seleziona driver scanner 4 Selezionare il nome dell apparecchio che si desidera utilizzare nell elenco quindi fare clic su Seleziona 5 Fare clic su 0K G Posizionare gli originali 7 Nel menu File sceglie
172. taneo del file tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione viene illustrato come memorizzare un file e contemporanea mente inviarlo utilizzando la funzione Scan to Folder O Premere Memor file Memor file Stato file acquisi Cerca dest Dest consegna Antepri Posizionare l originale e specificare la destinazione Cartella al Dest cal Nr reg Ins manuale Fee aB co eF oH f rk L opa RST 00001 00002 to00037 L00004 00005 London Off Neuyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 21 Assicurarsi che sia selezionato Invia e memorizza 6 Se necessario specificare i dati di file ad esempio Nome utente Nome file e Password Per ulteriori informazioni vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato 4 Premere OK g Specificare l impostazione di invio del file tramite la funzione Scan to Fol der e quindi inviarlo Per informazioni sull invio di un file tramite la funzione Scan to Folder vede re Operazioni di base quando viene utilizzata la funzione Scan to Folder A Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Privilegi d accesso potrebbe es sere visualizzato al posto di Nome utente Per informazioni pi dettagliate su come specificare Privilegi d accesso rivolgersi all amministratore O Se vengono memorizzati file scansiti e contemporaneamente i
173. te 5 Premere OK Nota O Se si seleziona Dividi le impostazioni qui effettuate si applicano all ultima pagina di ciascun gruppo di originali divisi 125 126 Impostazioni di scansione diverse Timbro In questa sezione viene illustrata la procedura per il timbro di originali acquisiti dall ADF Il timbro indica che i originali sono stati acquisiti tramite scanner Quando viene effettuata la scansione di un documento utilizzando l ADF la macchina pu applicare un timbro rotondo nella parte inferiore dell originale Quando viene effettuata la scansione di un documento a due facciate al docu mento viene applicato un timbro nella parte inferiore della pagina anteriore e nella parte superiore della pagina posteriore Questa funzione molto utile quando si desidera contraddistinguere gli origi nali acquisiti lt __ Direzione di scansione JLT IT FSTAM49E Jkimportante O Per attivare la timbratura necessario installare la cartuccia del timbro O Premere Tipo alim originale 2 Premere Timbro OK Timbro Batch SADF 6 Premere OK 9 Nota O Le ultime pagine vengono timbrate anche se stato selezionato di non ef fettuare la scansione dell ultima pagina O E possibile che la timbratura continui se viene interrotta la scansione a se conda della causa dell interruzione O Sostituire la cartuccia del timbro quando il timbro inizia a sbiadire
174. tente 28 Selezionare il mittente effettuando una ricerca nella rubrica della macchina 29 Specificare Poggetto dell e mail 1rerrerieri iii 31 Specificare il messaggio e mail ciccreeriii in 32 Selezione di un messaggio dall elenco ii 32 Immissione manuale di un Messaggio 33 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail 100reeii 34 Invio dell URL tramite e Mail iii 35 2 Invio dei file scansiti a cartelle Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder 37 Panoramica sull invio dei file scansiti tramite la funzione Scan to Folder 37 Preparazione per l invio tramite la funzione Scan to Folder 40 Registrare cartelle di destinazione nella rubrica 41 Schermata Scan to Folder 42 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 44 Passare alla schermata Scan to Folder 1 r sssrrrrere rire ene 46 Specificare destinazioni Scan to Folder iiiiii 47 Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina 47 Invio di file a una cartella di rete CONAIVISA 51 Invio dei file a un Server FTP _ a aa a a aA 54 Invio di file a
175. teprima e Notifica ricezione O Le impostazioni effettuate sul display semplificato non possono essere regi strate su un programma 139 140 Impostazioni di scansione diverse Registrazione di impostazioni utilizzate di frequente Per registrare impostazioni utilizzate di frequente in un programma O Sulla schermata dello scanner iniziale effettuare le impostazioni che si de sidera registrare in un programma 2 Premere il tasto Programma ARE010S 6 Premere il tasto Programma rogramma Scanner Selezionare il nr da programmare Richiama NES Programma a Cambia nome LU 001 X Non programmato 002 X Non 003 X Non programmato 004 K Non 005 X Non programmato 006 X Non 007 X Non programmato 008 X Non 009 Non programmato 010 X Non O Selezionare il numero del programma in cui si desidera registrare le impo stazioni I numeri di programma contenenti dispongono gi di impostazioni 5 Immettere il nome del programma g Premere OK Viene visualizzata la schermata Programma Una volta registrate le imposta zioni con successo alla sinistra del numero del programma registrato compa re mentre alla destra compare il nome del programma La schermata iniziale ricompare poco dopo Programmi Richiamo di contenuti registrati Per richiamare impostazioni registrate in un programma e utilizzarle per la scansione O Premere il tasto Progr
176. ti i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C e Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere ABC e Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C e Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Specificare l oggetto dell e mail Specificare l oggetto dell e mail In questa sezione viene illustrato come specificare l oggetto dell e mail O Premere Oggetto Indirizzo Nr reg Ins manuale Per 00005 00001 00002 00003 00004 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Nome miti Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 2 Immettere l oggetto 6 Premere OK 31 32 Invio tramite E mail dei file scansiti Specificare il messaggio e mail In questa sezione viene illustrato come specificare il messaggio e mail possibile creare il messaggio nei modi seguenti e Selezionare il messaggio e mail dall elenco
177. to Form uguale ES Nr reg Ins manuale lt Densit auto f D Frea AB CD EF J GH j 1 a 00001 00002 00003 London Off Newyork of BERLIN OFF Tipo alim original ice fice ICE Nome Tipo file Selez file memor Testo Oggetto 2 Controllare che sia selezionato PDF o PDF alta compress 3 Premere Impostazioni sicurezza 4 Selezionare Autorizzazioni 5 In Password master selezionare Imposta Impostazioni sicurezza file PDF Crittografia Autorizzazioni Password master Imposta P Autorizzazioni Stampa Cambiamenti Copia ed estrazione contenuto 137 138 Impostazioni di scansione diverse g In Password premere Inserire izzazioni Imposta Non impostare Password Inserire Vea 7 Peretti E Vieta Permetti contenuto Vieta Permetti Stato sistema Elenco lav 7 Inserire la password quindi premere OK La password immessa qui sar richiesta per modificare le impostazioni di si curezza del file PDF g Inserire nuovamente la password quindi premere OK O Selezionare l impostazione delle autorizzazioni di sicurezza possibile specificare le impostazioni di sicurezza seguenti e Autorizzazione di stampa Vieta Permetti o Solo bassa risoluzione e Autorizzazioni di modifica Vieta o Permetti e Autorizzazioni di copia o estrazione dei contenuti Vieta o Pe
178. trato come specificare l orientamento dell originale e le impostazioni di scansione per un gruppo di originali di formato misto quan do viene utilizzato lo scanner TWAIN Impostazione dell orientamento dell originale sullo scanner TWAIN Per visualizzare correttamente l orientamento alto basso dell originale acquisi to su un computer client necessario che il posizionamento dell originale e le impostazioni sulla finestra di dialogo Controllo scanner corrispondano g Aprire la finestra di dialogo Controllo scanner Per informazioni su come aprire la finestra di dialogo Controllo scanner ve dere Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner 2 Nell elenco Metodo scan orig selezionare la posizione dell originale 6 Nell elenco Orient origin selezionare 66 Magnetu o E Margine co 4 Nell elenco Orientamento selezionare E teras 4f Desa s0 EE sinista se lt E Sinisa 90 lt A stendardo I lt R Standard 0 o He iso 5 Se un originale viene posizionato sull ADF dal menu a discesa di Imp scan selezionare 1 facc 2 Fac A con A o 2 Fac A con B P Riferimento P 107 Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner 145 146 Impostazioni di scansione diverse Collocazione degli originali Nella tabella seguente viene illustrata la relazione tra l orientamento dell origi nale e le impostazioni della finestra di dialogo Propriet scann
179. una destinazione direttamente immessa nella rubrica Riferimento P 26 Registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica Specificare destinazioni e mail Selezionare destinazioni con la ricerca in un server LDAP Utilizzando un server LDAP possibile effettuare la ricerca di destinazioni e se lezionarle Ylmportante O Per utilizzare questa funzione necessario che un server LDAP sia collegato alla rete Oltre a ci in Impostazioni di Sistema necessario che il server sia re gistrato e che Ricerca LDAP sia impostato su Attivo Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali O Premere Cerca dest Memor file Stato file acquisi Cerca dest Dest consegna Antepri Posizionare l originale e specificare la destinazione E mail Cartella Indirizzo Nr reg Ins manuale Per Freq AB CD EF GH j IJK LNN OPQ RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 2 Selezionare il server LDAP visualizzato accanto a Rubrica Registrare il server LDAP in anticipo in Impostazioni di Sistema Cerca destinazione nserire le condizioni di ricerca quindi premere Avvia ricerca Rubrica Sales Division Trading Divisi Condizioni di ricerca Eril Cartella Nome Ind
180. una struttura NDS o a un server NetWare 56 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata 60 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan t Folde ee n arrr a rea aa in ina 61 3 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Prima di memorizzare i file 21rrrs screen ie iii einen 64 Panoramica della memorizzazione di file nella funzione scanner 64 Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti 66 Specificare informazioni di file per un file memorizzato 68 Specificare un nome utente ttnn nt anr En En nerE nErenn renn nnnnnt 68 Specificare un nome file iii 69 Impostare una password etnea aaea a e aaaea 70 Visualizzazione di un elenco di file memorizzati 1rrrss nre 71 Elenco dei file memorizzati 71 Ricerca nell elenco di file memorizzati 72 Controllo dei file memorizzati 11rssrrrrrese irene 74 Controllo di un file memorizzato selezionato dall eleNCO n 74 Verifica di file memorizzati da un computer client rneer 76 Inviare un file memorizzato rrrss cirie nei TI Invio di file MemOrizzati
181. zione dell originale P 93 Specificare destinazioni di consegna P 101 Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery Server P 97 Specificare il mittente P 22 Immissione manuale di un indirizzo e mail P 5 Controlla modi P 6 Anteprima P 102 Memorizzazione e consegna simultanei 91 92 Recapito di file scansiti Passare alla schermata Network Delivery Scanner La presente sezione illustra come passare alla schermata Network Delivery Scanner Se visualizzata la schermata E mail o Scan to Folder passare alla schermata Network Delivery Scanner O Premere Dest consegna Memor file Stato file acquisi Cerca dest Dest consegna f Antepri Posizionare l originale e specificare la destinazione Delivery server E Dest deli Nr reg Ins manuale Freq AB CD EF GH IJK i LMN OPQ RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce Appare la schermata di Network Delivery Scanner Nota O Non possibile spostarsi dalle schermate E mail e Scan to Folder se sono stati specificati destinatari o mittenti Per annullare la destinazione specificata visualizzare la destinazione nel campo relativo della scherma ta E mail o Network Delivery Scanner quindi premere Cancella Stop Specifi
182. zzata ALQOO6S IT 5 Nr reg Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre 6 Elenco destinazioni Viene visualizzato l elenco delle destina zioni registrate nella macchina Se non possibile visualizzare tutte le destinazio ni premere 4 o Y per passare da una schermata all altra I gruppi di destinatari sono indicati da questo simbolo amp t 7 Testo Oggetto Nome mittente Noti fica RX Immettere il messaggio e specificare l og getto il mittente o se utilizzare o meno lo standard MDN Message Disposition Notification 13 14 Invio tramite E mail dei file scansiti Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti In questa sezione vengono illustrate le funzioni di base per l invio di file scansiti tramite e mail O Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Se appare la schermata di Network Delivery Scanner o Scan to Folder pas sare alla schermata E mail Per informazioni dettagliate vedere Passare alla schermata E mail _ Delivery server E4 Dest deli Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 ooo Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osak

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