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1. Effettuare una chiamata con un telefono di terzi Si desidera effettuare una chiamata con le proprie impostazioni personali da un altro telefono ad esempio di un collega di lavoro o in una sala riunioni possibile sbloccare un altro telefono per una chiamata interna o esterna con le pro prie impostazioni personali anche se il telefono in questione bloccato per le chia mate esterne possibile sbloccare il telefono per una chiamata per affari oppure per una chiamata privata Dopo aver sbloccato il telefono tramite un codice funzione e il proprio PIN e disponi bile la rubrica personale La persona chiamata vede sul display il vostro numero di chiamata personale e non quello del telefono da cui si sta effettuando la chiamata Di conseguenza gli addebiti sostenuti saranno a loro carico lt Codice funzione gt Immettere il codice funzione 36 per una chiamata d affari 00 1 2 Inserire il proprio numero interno 6 I ite il propri woco 3 Inserire il proprio PIN 4 Inserire il numero di chiamata interno o il numero di chiamata esterno con numero di interfaccia di linea urbana 7 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato Nota Al riaggancio sono disponibili per un minuto la selezione per nome e la rubrica personale per effettuare un ulteriore conversazione lt Codice funzione gt Oppure 233 y 1 Immettere il codice funzione 46 per una chiamata privata oo 2 Inserire il pr
2. Collegamento di Aastra 5361ip Collegamenti IP LAN Collegare alla rete IP L Collegamento microtelefono 5 Collegamento alimentazione Nota L indirizzamento IP e la messa in funzione del telefono vengono eseguiti dal gestore del sistema Gli indirizzi IP nonch ulteriori informazioni relative all apparecchio sono disponibili tramite la modalit impostazione Collegamento del telefono alla LAN Questo telefono comunica attraverso lo steso collegamento del PC rete IP LAN Per tanto non occorre un collegamento telefonico speciale Rivolgersi al gestore del sistema in caso di dubbi durante il collegamento del telefono e Collegare il cavo di collegamento LAN non fornito in dotazione ad una presa LAN e Inserire il connettore libero del cavo nella presa LAN sul fondo del telefono Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni 94 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Installazione e messa in funzione Collegamento dell alimentazione di corrente Se la LAN supporta il Power Over Ethernet PoE il telefono viene alimentato dal cavo di collegamento LAN e non necessario l alimentatore Se la LAN non supporta PoE o stato attivato uno switch fra LAN e telefono che non supporta il POE necessario l alimentatore opzionale disponibile in commercio per alimentare il telefono Nota Utilizzare solo l alimentatore o
3. rispondere La Trasferimento durante la fase di chiamata 36 Coascolto Codici funzione Collegamenti norme di sicurezza Collegamento alimentazione di corrente rn 95 telefono 93 100 telefono al sistema Telefono IP Telefono IP alla LAN Comandi funzione Comando a distanza Come muovere l indicatore d inserimento Comunicazione diretta Concetto di utenza One Number Condizioni ambientali norme di sicurezza ue CONFEPENZA arininn nna ninri Conferma di chiamata per appuntamento sveglia Configurare il sistema Voice Mail Configurazione del profilo di presenza Connetta Contatto Contenuto della fornitura Controllo dei costi norme di sicurezza Conversazione concludere Correzione dell inserimento D Denominazione dei tasti creesee Denominazione documento Deviazione chiamata Deviazione condizionata di chiamata Deviazione Deviazione condizionata di chiamata 48 Deviazione di chiamata Impostazioni di protezione su informazione su Voice Mail Display Contrasto display i eeeeeeeeeeeeeeee 72 impostare Disposizioni della licenza GNU DTMF configurare modo Ri Durata della conversazione o sssescssesesssesecneeeenseesenee 20 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 E Effettuare una chiamata con un telefono
4. Premere il tasto Fox Cancella gt In caso di chiamata sveglia giornaliera lo stato della chiamata sveglia viene impostato nuovamente Altrimenti lo stato della chiamata sveglia impo stato su Off Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio Questo capitolo spiega come impostare la Suoneria Impostazione volume durante la chiamata Si desidera modificare il volume del tono di suoneria possibile regolare il volume del tono di suoneria mentre questo viene emesso Pi basso Premere il tasto Pi alto Premere il tasto Regolazione del volume durante la conversazione Si desidera modificare il volume durante una conversazione Il volume del microtele fono e dell altoparlante devono essere impostati separatamente Il nuovo volume impostato viene mantenuto anche dopo la conversazione Pi basso premere il tasto durante la conversazione Pi alto premere il tasto durante la conversazione Nota Se generalmente attivato il modo DTMF vedi capitolo Configurazione della sele zione multifrequenza DTMF pagina 75 e se durante un collegamento l utente in modalit di modifica non possibile modificare il volume Impostazione delle caratteristiche di chiamata Si desidera modificare il modo in cui il proprio telefono squilla Se l utente non vuole essere dist
5. Sistemi di comunicazione supportati Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Le presenti istruzioni per l uso descrivono le funzioni la configurazione e l impiego dell Aastra 5360 5361 sui sistemi di comunicazione sopra indicati eud 1342_it 1 2 R3 0 07 2014 Benvenuti Benvenuti nelle istruzioni per l uso del telefono da tavolo Aastra 5361 5361ip peri sistemi di comunicazioni Aastra 400 Le presenti istruzioni per l uso vi accompagneranno nell uso del vostro telefono e descrivono passo passo le funzioni e configurazioni Per qualsiasi altro supporto tecnico o informazioni su altri prodotti Aastra sono a disposizione le nostre pagine internet www aastra ch e www aastra com o il nostro Aastra DocFinder 2 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Sommario Benvenuti anna rare na 2 Informazioni sul prodotto e norme di sicUrezza 00000 cece cee eeee 5 Norme di sicurezza L cence nnn cnet nent n ence eee ene 6 Informazioni sul prodotto cece eee een ence teen nen eees 7 Protezione del dati siec cseie id e an 10 Limited Warranty Australia only 0 eee eee e eee eee e ene e nee e aes 10 Informazioni sul COCUMENtO 6 eee cece ene e eee e eee e eee ee en enees 13 Elementi di comando e visualizzazione ccccccccceccccccccecceces 14 Denominazione dei tasti e collegamenti 0 cece cece resser 15 Simboli sul display 0
6. c cece e cece cece ene e teen eee a aa aa 17 Selezione ed esecuzione delle chiamate ccccccccccccccccccceees 19 Rispondere alle chiamate ccc c ccc c eee c een teen tense eneeees 20 Attivare le conversaZioni 0 cece cece cee n nen e een en ene en eeenee 20 Guida Utente ae 23 Display cc ea 24 last tenia ian 24 Inserimenti uil lea a 25 Guida MENU e Ara 27 Segnali lt ici i ee i 28 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente eee 29 Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate 30 Utilizzo di funzioni durante la conversazione eee eee eens 40 Gestione delle assenze sulla postazione operativa 45 Messaggi vocali e messaggi testuale L cece cence ence eens 52 Funzioni per situazioni speciali L cece cence eee een teens 55 Funzioni con OpentCount i s ici 66 Funzioni con Aastra Alarm Server 000000 rrrrre cere rerecererene 67 Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza 70 Aastra 5361 Aastra 5361ip 3 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono cccccccccccccacccees 71 Display ara ae ae e 72 Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio 73 Impostazioni generali 0 eee nee n ene ene ene an es 74 Protezione contro le chiamate 0
7. cecsssssscssescsssseccssecssssescssecssssesssssccsssecssaee 77 Norme di sicurezza woe ceeesesessescssecssecsseccssccssccssccssccesscesscensed 6 O Oggetti metallici norme di sicurezza OpenCount Opzioni P Parcheggio di un interlocutore sssssssssssssssssssssssssses 43 PasSWOord incita 75 Per memorizzare il numero telefonico sul tasto configurabile Per regolare il volume PoE a Power Over Ethernet escssseccsssscsssecccsssecnseeeeseeeesneeeese Prenotazione automatica richiedere rispondere Presenza configura ONE sasctescsasscscstsssssersassadenssisversnesdeisiostientee 80 Erl uterung Protezione contro le chiamate Protezione dei dati Protezione dei dati norme di sicurezza 6 101 R Registrazione di chiamate moleste 61 Registrazione telefono rina Telefono IP Regolazione del volume Rete elettrica norme di sicurezza Ricerca alfanumerica Ricerca rapida Richiamata alternata Richiamata durante la conversazione Rifiuta Ring Alone Ripristinare le funzioni attive Selezionare CON numero utente cssceerrerrreeenereeenee 20 Selezione della funzione per tasto configurabile Selezione della lingua Selezione multifrequenza Selezione per nome Selezione rapida Selezione CON riselezione ceeeessssseesccesstessersnsseececsnse
8. 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Mostra Per richiamare l utente 5 y Premere il menu Fox gt tasto Fox Mostra gt Il display visualizza la lista delle ultime chiamate senza risposta AA Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato 7 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato L utente viene cancellato dalla lista chiamate non appena si attiva la connessione Chiudi Per nascondere il display Chiamate senza risposta D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiudi gt Il display viene nascosto La voce rimane memorizzata nella lista delle ultime chiamate senza risposta viene visualizzato Nota La lista chiamate senza risposta disponibile anche tramite menu Menu gt Elenchi chiamate gt Ch senza risposta Selezione da lista chiamate risposte Si desidera chiamare un utente di cui stata precedentemente acquisita una chia mata Il telefono memorizza automaticamente il numero dell utente all interno della lista chiamate E quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero dalla lista chiamate La lista delle chiamate risposte pu contenere al massimo 4 chiamate Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu D Elenchi chiamate oy Scorrere fino a Elenchi chiamate e premere il tasto Fox Selez Ch risposte A X A A i Scorrere la lista chiamate fino a Chiamate risposte e premere il tasto Fox Ok _ y gt Il display
9. Cancella possibile disattivare di nuovo la deviazione Un nuovo messaggio vocale viene segnalato con un messaggio testuale sul display e con l accensione del LED di attenzione in stato di riposo Deviazione su informazione Non si reperibili sul proprio apparecchio Se chiama un utente interno egli ricever successivamente un messaggio testuale Il chiamante avverte il tono di occupato e riceve un messaggio sul display Premessa fondamentale L utente interno possiede un telefono in grado di ricevere messaggi testuali Gli utenti i cui telefoni non possono ricevere messaggi testuale ven gono deviati sul telefono o ad una destinazione predefinita nel sistema possibile utilizzare direttamente uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema modificarlo o creare un nuovo messaggio Note Nel concetto di utenza One Number la deviazione valida per tutti i telefoni collegati e E possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DY Deviazione DY Scorrere fino a Deviazione e premere il tasto Fox Selez 50 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Deviazione chiamata s kz Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il tasto Fox Ok Messaggio testuale k Scorrere fino a Messaggio testuale e confermare con il tasto Fox Ok lt Messaggio testuale gt Selezionare uno dei messagg
10. DIS Premere il menu Fox gt tasto Fox P 7 Per conversare con il microtelefono Sganciare il microtelefono Note Con il tasto Fine il display ritorna in stato di riposo Finch l interlocutore non riaggancia rimane parcheggiato Tramite Menu gt Funzioni attive gt P possibile riprendere l interlocutore parcheggiato Le procedure per il parcheggio centrale sono riportate in User s Guide Fun ction Codes sul portale di documentazione Aastra DocFinder Registrare la chiamata Si desidera registrare una chiamata in corso possibile registrare una conversazione in corso sempre che il gestore di sistema abbia concesso tali diritti L interlocutore pu essere un utente interno o esterno Le registrazioni sono registrate e memorizzate esclusivamente nella propria Mailbox per sonale in forma di file wave A tale scopo necessario che nel sistema di comunica zione sia configurato almeno un indirizzo e mail Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni La registrazione della chiamata pu essere avviata nelle seguenti situazioni e nel corso di una conversazione attiva e nel corso di una conferenza con massimo due interlocutori e durante una chiamata in arrivo in uscita e nella predisposizione della selezione durante una selezione con linea occupata Aastra 5361 Aastra 5361ip 43 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente La registrazion
11. alla conferenza e il partner della richia mata Aastra 5361 Aastra 5361ip 41 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente A seconda della configurazione del sistema possibile far partecipare ad una confe renza fino a 6 utenti La conferenza si pu attivare sia con utenti interni che con utenti esterni Conferenza DY Per far partecipare alla conferenza un interlocutore in attesa Premere il menu Fox gt tasto Fox Conferenza gt L utente in attesa viene inserito nella conversazione Nota In base alla configurazione del sistema pu essere emesso un tono di avviso Per concludere la conferenza Riagganciare il microtelefono gt Gli altri partecipanti alla conferenza continuano a comunicare fra loro Trasferimento di chiamata Si desidera trasferire la chiamata del proprio interlocutore ad un altro utente Con la funzione di Richiamata possibile trasferire la chiamata del proprio interlocu tore ad un altro utente possibile collegare tra loro utenti interni ed esterni 42 Richiamata wy lt Numero utente gt ooo OO k7 oco ud Connetti oa Si sta effettuando una conversazione Premere il menu Fox gt tasto Fox Richiamata Digitare il numero utente su cui si desidera attivare la funzione di richiamata gt Viene richiamato l utente su cui stata attivata la funzione di richiamata il primo interlocutore in attesa Nota possibile ce
12. appuntamento sveglia Alla ricezione di una chiamata per appuntamento sveglia Ch appuntamento viene visualizzato In assenza di conferma la chiamata per appuntamento sveglia continua per 1 minuto Note Se stata attivata una deviazione la chiamata per appuntamento sveglia non viene deviata Se in corso un collegamento la chiamata per appuntamento sveglia viene ese guita non appena il collegamento terminato e Una chiamata per appuntamento sveglia pu essere impostata solo tramite codice funzione vedere capitolo Comandi funzione codici funzione pagina Seite 87 Rispondi Confermare la chiamata per appuntamento sveglia z k Premere il tasto Fox Rispondi D La chiamata per appuntamento sveglia viene chiusa Azioni a seguito di allarme L utente riceve un allarme o un promemoria sul display del telefono In funzione della configurazione del sistema sono disponibili le seguenti azioni 56 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Confermare Conferma dell allarme Premere il tasto Fox Confermare A gt L allarme termina Ripeti Ripetizione dell allarme fi LL Premere il tasto Fox Ripeti D gt L allarme viene ripetuto Leggi Lettura dell allarme wy Premere il tasto Fox Leggi Ne ww gt Vengono visualizzate informazioni dettagliate l allarme non viene cancel lato Cancella Cancellazione dell allarme fa kz Prem
13. cece cee cece cece eee e een e nee eenees 77 Gestione Rubrica 62 icv isee ce eeue seve e ben ttk iii 78 Configurazione Voice Mail L e 79 Configurazione della presenza e del profilo di presenza 80 Configurazione dei tasti L e 82 Formulazione di funzioni 0 1 0 6 Li 87 Installazione e messa in funzione 00 ccc rnccccccccccecccecscccees 89 Contenuto della fornitura LL ii 90 OPZION a cia aiar aaa a Heedes 90 Posizionamento e montaggio del telefono eee eee e eee eee 91 Collegamento di Aastra 5361 1 00 eee ee i 93 Collegamento di Aastra 5361 P 0 0 2 cece cece c eee cnet tent n een eneees 94 Ulteriori informazioni 5 5 irritare rn 96 GUASIOM aaa ea ac 97 Dichiarazione Software Open Source Aastra 5361ip 98 Sistema di comunicazione e versioni software L cece eee ee eees 99 INdice ici narra 100 4 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Questo capitolo contiene informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Con tiene inoltre indicazioni sulla sicurezza sulla protezione dei dati e avvertenze legali Leggere attentamente le presenti informazioni sul prodotto e sulla sicu rezza Norme di SICUFEZZA siunrria i e 6 Informazioni sul prodotto Lb bi 7 Protezione dei dati bend names Leere EEEE 10 Limited Warranty Australi
14. conto Tenere presente che queste funzioni possono essere utilizzate solo in conformit con le norme nazionali sulla protezione dei dati Limited Warranty Australia only The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Compe tition and Consumer Act 2010 Commonwealth and any other relevant legislation Aastra warrants this product against defects and malfunctions in accordance with Aastra s authorized written functional specification relating to such products during a one 1 year period from the date of original purchase Warranty Period If there is a defect or malfunction Aastra shall at its option and as the exclusive remedy under this limited warranty either repair or replace the product at no charge if returned within the warranty period Repair Notice To the extent that the product contains user generated data you should be aware that repair ofthe goods may result in loss of the data Goods presented for repair may be replaced by refurbished goods of the same type rather than being repaired Refur bished parts may be used to repair the goods If it is necessary to replace the product under this limited warranty it may be replaced with a refurbished product of the same design and colour If it should become necessary to repair
15. di terzi Elementi di comando Elenco chiamate Esclusione del microfono esclusione del microfono Esclusione di responsabilit F Formulazione di funzioni Free Seating Funzionamento e destinazione d USO 7 G Gestione del messaggio di benvenuto personale Gestione dell assenza Guasto Guida menu Guida Utente succ H Hotline ani 65 Impostazione delle caratteristiche di chiamata Impostazioni IP locali INCIUSIONE een Inclusione non segnalata Informazione di assenza Informazioni per l utente Informazioni sul documento Informazioni sul prodotto Inserimento numeri Installazione Instradamento delle chiamate Instradamento personalizzato Interfono L LED di Attenzione Legenda dei tasti Limited Warranty Australia only Lista chiamate Lista riselezione Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 M Maiuscole e minuscole Manutenzione norme di sicurezza Marchio registrato MCID Melodie allarme Memorizzare funzione sul tasto Menu Fox di Messa ih FUNZIONE sssssssssssissscossssasesssososssiesssansssacesssenseosion Messaggio testuale inviare leggere Messaggio vocale riprodurre trasferire Modifica PIN Modo Testo Modo testo Montaggio RE Montaggio a parete esecssssccssescssseccsssesssneecessecssnessesseesese 92 N NON disturbare
16. entranti direttamente su un altra destinazione Per altre informazioni leggere il capitolo Devia zione di chiamate pagina 47 Deviazione condizionata di chiamata Con questa funzione possibile deviare le chiamate entranti direttamente su un altra destinazione ancora Per altre informazioni leggere il capitolo Deviazione condizionata di chiamata pagina 48 Deviazione di chiamata su occupato Con questa funzione possibile deviare le chiamate entranti direttamente su un altra destinazione in caso di linea occupata Per altre informazioni leg gere il capitolo Deviazione di chiamate pagina 47 Fast Take ripresa di una conversazione o chiamata Consente di trasferire una chiamata entrante o una conversazione attiva da un altro telefono al proprio telefono Fast Take deve essere sbloccata Rivol gersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Gestione remota Con questa funzione viene consentito l accesso della telemanutenzione al telefono una singola volta o in modo permanente Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 85 Impostazioni personalizzate del telefono Funzione Descrizione In un gruppo di chiamata le chiamate entranti ed interne sono instradate su Gruppo di chiam un gruppo di destinazioni interne in base ad una distribuzione di chiamate preconfigurata Gruppo servizi x Con questa funzione possibile gestire le chiamate e le funzioni t
17. il display lt lungo gt Tenere il tasto Fox premuto per circa 2 secondi D Inserimenti Tasti numerici tasti numerici possono essere utilizzati sia per l inserimento di numeri e di password sia per la selezione rapida Ai tasti numerici sono assegnati i seguenti caratteri Quindi premere il tasto numerico corrispondente pi volte di seguito finch appare il carat tere desiderato Nota Solo lettere maiuscole per Aastra 5361 n ABC2AAAG aa ee di Nes abc2 DEF3 GHI4 def3 ghi4 JKL5 MNO6NO jk15 mnob6h g PQRS7 TUV8 paqrs7B tuv8uu 0 wxyz9 lt gt U SEY amp S lt Spazio gt Inserimento numeri Con i tasti numerici possibile inserire le cifre comprese tra 0 e 9 Aastra 5361 Aastra 5361ip 25 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Guida utente Modo testo tasti numerici consentono anche l inserimento di lettere e caratteri speciali Ai tasti numerici sono infatti assegnati diversi caratteri Per inserire i caratteri usando i tasti numerici necessario attivare il modo testo Ci viene attivato automaticamente se il telefono attende l inserimento di testo Durante l inserimento possibile passare dalle cifre ai caratteri e viceversa abc gt 123 Per alternare tra inserimento di cifre e caratteri in Modo Testo w y Premere il menu Fox gt tasto Fox abc gt 123 oppure 123 gt abc ud gt Abcviene visualizzato Alternanza tra maiuscole e minuscole stato attivato il
18. la funzione visualizzata y Aastra 5361 Aastra 5361ip 15 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Elementi di comando e visualizzazione Tasto di correzione Cancellare l ultimo carattere o tornare indietro nel menu Menu Fox Aprire il menu o consultare ulteriori funzioni dei Tasti Fox Tasto di presenza con LED Preconfigurata come menu di presenza Pu essere configurato anche come tasto funzione o come tasto numero Tasto Rubrica Aprire la rubrica 10 Tasto ripetizione Selezione degli ultimi numeri chiamati Dep 11 Tasto Microfono Attivare disattivare il microfono 12 Tasto Altoparlante Attivazione disattivazione ascolto amplificato 13 Tasti Regolazione Regolazione del volume 14 Tasto Conversazione Eseguire rispondere alla chiamata 15 Tasto Fine Concludere la chiamata Terminare l inserimento senza memorizzare oppure tornare in stato di riposo 16 Tasti configurabili con LED Liberamente configurabile come tasto numero tasto funzione o tasto team Tasto numero con due memorie Premere 1 volta il primo numero di chia mata premere 2 volte il secondo numero di chiamata Tasto funzione Funzione on off Tasto Team Effettuare o accettare una chiamata Annuncio ad un collega del team premere due volte Configurazione tasti Premere a lungo 17 Cartellini Cartellini per i tasti configurabili in formato elettronico sul Aastra 400 Doc Fi
19. la prima conversazione Richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore Si sta parlando con un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata met tendo in attesa il primo interlocutore Si desidera passare a piacere fra le due chiamate in corso Durante la richiamata possibile utilizzare la funzione di richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore in attesa La richiamata alternata attivabile sia su utenti interni che su utenti esterni Tale funzione consente anche di alternare la conversazione tra un gruppo di utenti che partecipano ad una conferenza ed un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata Rich alt Richiamata alternata D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Rich alternata gt Linterlocutore cambia L altro interlocutore in attesa Termina Per chiudere la connessione in corso 9 y Premere il menu Fox gt tasto Fox Termina gt Linterlocutore viene disconnesso Si connessi con l utente in attesa Attivazione di una conferenza Si effettua una conversazione e contemporaneamente si tiene in attesa un interlocu tore Si desidera che l utente in attesa partecipi alla conversazione in corso attivando cos una conferenza La conferenza consente di aggiungere alla conversazione in corso un utente in attesa Da una conferenza possibile attivare una richiamata su un altro utente E possibile inoltre alternare la richiamata tra i partecipanti
20. modo testo e si vogliono immettere caratteri minuscoli o maiuscoli Quando si inserisce la prima lettera sono automaticamente attivati i caratteri maiu scoli Successivamente i caratteri diventano automaticamente minuscoli Con il tasto Fox possibile alternare manualmente tra i caratteri maiuscoli e minuscoli a gt A P i A si Per alternare caratteri maiuscoli e minuscoli in modo testo y y Premere il menu Fox gt tasto Fox a gt A oppure A gt a Nota Solo lettere maiuscole per Aastra 5361 Correzione dell inserimento stata inserita una cifra o un carattere errato possibile cancellare carattere per carattere o interrompere l inserimento la Per cancellare l ultimo carattere Premere il tasto Cancellazione Nota Con il tasto di navigazione possibile eseguire una ricerca mirata del carattere errato Per terminare l inserimento senza salvare vo Premere il tasto Fine 26 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Guida utente Come muovere l indicatore d inserimento Si desidera navigare per inserire o correggere un determinato carattere Con il tasto di navigazione possibile muovere l indicatore d inserimento verso sini stra o verso destra tnt Spostare il cursore con il tasto di navigazione orizzontale Guida menu Accesso al menu Il telefono a riposo Premere il menu Fox vd gt Viene visualizzato il menu Menu Premere il tasto Fox Menu y gt Viene visu
21. na 72 Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio 0L e eee eens 73 Impostazioni generali LL bei 74 Protezione contro le chiamate 0 77 Gestione RUDICG ssr ceri pr 78 Configurazione Voice Mail L LL i 79 Configurazione della presenza e del profilo di presenza L Lb eenees 80 Configurazione dei tasti LLLL bb 82 Formulazione di FUNZIONI LLLLL iii 87 Aastra 5361 Aastra 5361ip 71 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Display Questo capitolo spiega come impostare le funzioni del display Impostazioni del display Se il display troppo chiaro o troppo scuro possibile regolare il Contrasto display Menu DY Impostazioni SOR Display PY Contrasto display re lt Impostaz display gt Q OK Na Cancella D 72 Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a Display e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a Contrasto display e premere il tasto Fox Modifica Selezionare l impostazione desiderata e confermare con il tasto Fox Ok gt L impostazione memorizzata Nascondere il messaggio Chiamata sveglia scaduta la Premere il tasto Fox Ok gt Lo stato della chiamata sveglia impostato su Off Cancellare il messaggio Chiamata sveglia scaduta lal
22. not otherwise entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded under the Australian Consumer Law this service provides repair or replacement of your Aastra product at Aastra s option for a fixed charge You are responsible for all shipping charges For further information and shipping instructions contact Manufacturer Note Aastra Telecom Australia Pty Ltd Aastra Repairs to this product may be made only by Level 12 45 William Street the manufacturer and its authorized agents or Melbourne Victoria 3000 Australia ABN 16 140 787 195 by others who are legally authorized Unautho Phone 61 3 8628 9500 rized repair will void this express warranty 12 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Informazioni sul documento Sistema di comunicazione e versione software Alcune funzioni non sono supportate da tutti i sistemi di comunicazione o da tutte le versioni software relativi paragrafi di testo sono identificati con una lettera fra paren tesi quadre Nel capitolo Sistema di comunicazione e versioni software pagina 99 sono chiaramente indicate con quali versioni software sono supportate le funzioni in questione Denominazione documento e Numero di documento eud 1342 e Numero di versione 1 2 e Basato sulla versione di software del server di comunicazione R3 0 e Valido dalla versione di software
23. per l uso User s Guide Fun ction Codes sul portale di documentazione Aastra DocFinder comandi funzione consentono di formulare una funzione per le proprie esigenze personali Una funzione pu essere costituita da uno o pi comandi funzione e codici funzione nonch dal numero telefonico Sono disponibili i seguenti comandi funzione A Occupazione della linea con la massima priorit myn Occupazione linea H Impegnare la linea in modalita di viva voce x Interruzione collegamento p 1 secondo di pausa prima dell azione successiva Aastra 5361 Aastra 5361ip 87 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono N Utilizzo del numero telefonico inserito nella preparazione della selezione Mi Funzione tasti di comando impianto a monte LZ Attivazione disattivazione del modo DTMF selezione multifrequenza R Utilizzo dell ultimo numero selezionato Sya Chiusura del collegamento e rioccupazione della linea Altri esempi di formulazione Occupazione della linea I IR Selezione dell ultimo numero digitato R 1201 Occupazione della linea I e selezione del numero 201 Occupazione della linea 1 21 201K Attivazione della deviazione di chiamata 21 sul numero201 Chiusura del collegamento X Formulazione di codici funzione e salvataggio su tasto esempio Attivazione dello sta
24. services ordinarily supplied for business use Aastra 5361 Aastra 5361ip 11 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Limitation of liability 1 1 To the extent permitted by law and subject to clause 1 2 below the liability of Aastra to you for any non compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services whether for tort including negligence statute custom law or on any other basis is limited to a in the case of services i the resupply of the services or ii the payment of the cost of resupply and b in the case of goods i the replacement of the goods or the supply of equivalent goods or ii the repair of the goods or iii the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods or iv the payment of the cost of having the goods repaired 1 2 Clause 1 1 is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying a the application of all or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL or b the exercise of a right conferred by such a provision or c any liability of Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product If you are
25. utente o un elenco di ole oco utenti Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Selezionare il ow numero di chiamata desiderato Nota Se il telefono non individua potenziali utenti sul display compare l indicazione Lista vuota 3 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato 30 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione da rubrica possibile eseguire la ricerca di un utente in una delle rubriche collegate Cognome e nome devono essere separati da uno spazio ad esempio rom per Rossi Mario Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le ini ziali del cognome o del nome Note e Il capitolo Creazione di una nuova voce della rubrica pagina 78 spiega come inserire un nuovo contatto nella rubrica personale e Il capitolo Selezione da contatti privati pagina 31 spiega come ricercare un con tatto nella rubrica personale DM Premere il tasto Rubrica Ricerca voce 1 Scorrere fino a Ricerca voce e premere il tasto Fox Selez wy 2 Inserire le lettere iniziali del nome cercato nome e cognome separati da uno A spazio finch compare l utente o un elenco Note e L inserimento delle lettere attivato automaticamente e Gli spazi s inseriscono con il tasto Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Selezionare il numer
26. visualizza la lista delle ultime conversazioni effettuate gt Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato 7 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato Aastra 5361 Aastra 5361ip 33 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione con la riselezione Se si desidera richiamare ad un utente che stato gi chiamato Nella lista riselezione il telefono memorizza automaticamente i numeri telefonici degli utenti chiamati e i loro nomi se disponibili quindi possibile richiamare l utente recu perando il numero dalla lista ripetizione La lista riselezione comprende max 4 voci Premere il tasto Ripetizione 4 gt Viene visualizzata la lista riselezione Per far scorrere gli ultimi numeri telefonici chiamati premere pi volte verso il t ia basso il tasto Riselezione o il tasto Navigazione 7 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato Nota La lista riselezione disponibile anche tramite menu Menu gt Elenchi chiamata gt Lista riselezione Selezione con tasto configurabile Si desidera chiamare un utente il cui numero memorizzato su un tasto configurabile Per richiamare l utente premere il corrispondente tasto Per eseguire la configurazione dei tasti leggere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 82 lt 1 x brevemente gt Per attivare il primo numero di chiamata m
27. 014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Nota In funzione della configurazione di sistema il gestore del sistema pu stabilire di informare l utente per e mail al ricevimento di un nuovo messaggio vocale con messaggio vocale allegato Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Riproduci SY Menu DY Voice Mail oy In arrivo oy Cancella DI Riproduzione del nuovo messaggio vocale Premere il tasto Fox Ascoltare gt Il messaggio viene riprodotto Oppure Il messaggio vocale disponibile anche tramite menu Menu gt Elenchi chia mate gt Chiamate senza risposta gt Ascoltare Per cancellare un messaggio Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Voice Mail e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a In arrivo e premere il tasto Fox Selez Premere il tasto Fox Cancella gt Il messaggio vocale cancellato Note e Il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 49 spiega come configurare una deviazione su Voice Mail La configurazione di una Voice Mail illustrata nel capitolo Configurazione Voice Mail pagina 79 o nella User s Guide Voice Mail Systems sul portale di documentazione AastraDocFinder Trasferimento messaggi vocali stato ricevuto un messaggio vocale che interessa anche altri utenti possibile trasmettere ad altri utenti il messaggio vocale ricevuto Per ogni messag gio vocale possibile decidere se conservar
28. 03 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Conformit Aastra Telecom Schweiz AG dichiara con la pre sente che e i prodotti Aastra 400 sono conformi ai requisiti fondamentali e alle altre disposizioni rilevanti della direttiva 1999 5 CE e tutti i nostri prodotti sono prodotti in conformit alla direttiva RoHS 2011 65 UE Le dichiarazioni di conformit specifiche del pro dotto sono a disposizione su Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Esclusione di responsabilit Aastra un marchio registrato di Aastra Technolo gies Limited Con riserva di verifica delle possibilit di fornitura e di modifiche tecniche Copyright 2014 Aastra Technologies Limited CE AASTRA
29. 14 Ulteriori informazioni Sistema di comunicazione e versioni software Si desidera eseguire una funzione descritta nel presente manuale ma il sistema non lo consente Alcune funzioni non sono supportate da tutti i sistemi di comunicazione o da tutte le versioni software relativi paragrafi di testo sono identificati con una lettera fra paren tesi quadre a Nella seguente composizione sono chiaramente indicate le versioni software che supportano le funzioni in questione Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni R2 0 R3 0 a X b X X c d Aastra 5361 Aastra 5361ip 99 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Indice A Aastra Alarm Server Accessori norme di sicurezza Addebiti Allarme Hotline Annuncio Attivazione 38 Impostazioni di protezione 77 Ricezione 39 Anomalie di funzionamento Ascolto e registrazione Audio Avviso di chiamata ad UN utente interno sssssssssessssssssssssssssssresssssssseses 36 Impostazioni di protezione 77 Rispondere Le Azioni a seguito di allarme uiiiiereenne 56 B Bloccare siasi aaa 51 Blocco tasti ssccsecsonsssessssinnsssasosssnncsosinvsssetesssnusesstoes anssestoen e 15 C Cartellini iii iii 16 Cattura Chiamata da Chiamata discreta Chiamata privata con PIN Chiamata Parcheggiare R x assente registrare
30. 4 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DY Deviazione Deviazione chiamata Scorrere fino a Deviazione e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il tasto Fox Ok K Utente Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok Inserire il numero dell utente e confermare con il tasto Fox Ok La deviazione attivata Q Note possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Se si vuole che la chiamata venga deviata solo quando si gi impegnati selezionare Deviazione di chiamata su occupato Inoltre possibile deviare le chiamate su Voice Mail vedere il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 49 o su un Informazione vedere il capi tolo Deviazione su informazione pagina 50 Con Menu gt Funzioni attive gt Cancella possibile disattivare di nuovo la deviazione possibile attivare la deviazione anche tramite comando a distanza vedere il capitolo Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza pagina 70 Deviazione condizionata di chiamata Si desidera che le chiamate in arrivo siano segnalate anche ad un altra destinazione Lo squillo della chiamata verr quindi emesso dal proprio telefono e dall altro telefono a cui essa destinata La configurazione del sistema prevede la possibilit che lo squillo
31. CLIR funziona solo con chiamate esterne e Questa funzione dipende dal servizio del proprio gestore Identificazione delle chiamate maliziose Si minacciati o infastiditi da un utente indesiderato Si desidera identificare l utente Con la funzione Cattura o Registrazione di chiamate moleste MCID Malicious Call Identification il gestore della rete pu registrare per ogni chiamata i seguenti dati Numero numero del chiamante nonch data e ora della chiamata Lidentificazione MCID dev essere abilitata dal proprio gestore di rete Egli comunica la modalit di accesso ai dati registrati delle chiamate La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 82 MCID Durante la conversazione a Premere il tasto funzione per Registrazione di chiamate moleste MCID MCID Dopo la conversazione non riagganciare e durante iltono di occupato premere elia il tasto funzione per Registrazione di chiamate moleste MCID Attivazione instradamento personalizzato necessario stabilire quale telefono squilla in caso di chiamate in arrivo Se il gestore di sistema ha configurato un numero con pi telefoni e i 5 instradamenti concetto di utenza One Number vedere il capitolo Funzionamento e destinazione d uso pagina 7 possibile determinare tramite l instradamento personalizzato su quali telefoni viene segnalata una chiamata Il gestore di sistema pu configurare max 5 ins
32. a Riagganciare il microtelefono ma gt Sul display compare Chiamata attesa Chiudi Per ritornare allo stato di riposo D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiudi gt La prenotazione automatica rimane attiva Nota Solo se non si risponde alla richiamata o se stata cancellata dal sistema essa viene salvata nel Menu gt Funzioni attive Disattiva Per disattivare la richiamata 9 y Premere il menu Fox gt tasto Fox Disattiva gt La prenotazione automatica disattivata Nota possibile aver attivato solo una richiamata oppure pu essere richiesta solo una richiamata dell utente La prenotazione automatica verr automatica mente cancellata dal sistema dopo circa 30 minuti Risposta alla prenotazione automatica Un utente desidera essere richiamato Tale situazione si riconosce dall accensione del LED di attenzione in condizione di riposo Sul display compare Prenotazione da Chiama Per accettare la prenotazione automatica y Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiama gt Viene selezionato il numero Aastra 5361 Aastra 5361ip 35 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Cancella Per cancellare la prenotazione automatica D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella gt La prenotazione automatica cancellata Nota Solo se non si risponde alla richiamata o se questa stata cancellata dal sistema possibile gestirla tramite Menu gt Funzi
33. a ONIy 0 cece ence eee ii 10 Informazioni sul documento 0000 13 Aastra 5361 Aastra 5361ip 5 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Norme di sicurezza La mancata osservanza delle presenti norme pu causare pericoli e costituire una tra sgressione delle leggi vigenti N S ha Be ma DI UI d Collegamenti Inserire i connettori del cavo telefonico soltanto nelle apposite prese Non eseguire nes suna modifica sui connettori Rete elettrica Utilizzare esclusivamente l alimentatore originale Collegare l alimentatore esclusiva mente a fonti di corrente elettrica che siano conformi a le specifiche dell alimentatore L apparecchio non pronto per il funzionamento se viene interrotta l alimentazione del sistema di comunicazione Oggetti metallici ricevitori generano campi magnetici che attirano piccoli oggetti metallici come clip o penne Per non danneggiare la salute non porre il ricevitore nelle immediate vicinanze di tali oggetti Manutenzione L installazione e le riparazioni devono essere sempre eseguite da un tecnico qualificato Pulire l apparecchio con un panno morbido leggermente umido o antistatico Non uti lizzare detergenti o altre sostanze chimiche Controllo dei costi e protezione dei dati Per evitare che qualcuno effettui delle chiamate a proprie spese proteggere il telefono con un PIN In tal modo si proteggono anche le im
34. a discreta leggere il capitolo Attivazione disattivazione della chiamata discreta pagina 60 Indipendentemente dal telefono possibile effettuare chiamate esterne a Chiamata PIN pagamento Il credito pu essere limitato Per altre informazioni leggere il capitolo Telefonia PIN pagina 66 Chiamata PIN Modifica Il costo e le informazioni relative a chiamate uscenti ed entrati possono essere attribuiti a determinati progetti Per altre informazioni leggere il capi tolo Telefonia PIN pagina 66 CLIR Con questa funzione si impedisce la visualizzazione del proprio numero utente sul telefono della persona chiamata Per altre informazioni leggere il capitolo Soppressione della visualizzazione del numero utente presso la persona chiamata pagina 60 Comunicazione diretta Questa funzione permette di creare un collegamento vocale con un paziente in modalit di viva voce Per altre informazioni leggere il capitolo Comunicazione diretta pagina 67 Configurabile comandi funzione consentono di formulare una funzione per le proprie esi genze personali Una funzione pu essere costituita da uno o pi comandi funzione e codici funzione nonch dal numero telefonico possibile ese guire direttamente una funzione o memorizzarla su un tasto Funzione Per altre informazioni leggere il capitolo Formulazione di funzioni pagina 87 Deviazione chiamata Con questa funzione possibile deviare le chiamate
35. a funzione usata di frequente ad esempio la deviazione condizionata di chiamata senza doverla eseguire manualmente Normal mente la funzione assegnata in modo da e attivare la funzione con la prima pressione del tasto e disattivare di nuovo il comando con un ulteriore pressione del tasto Salvataggio della funzione sul tasto da selezione funzione predefinita lt lungo gt Per memorizzare la funzione sul tasto configurabile tasto di presenza premere a lungo il tasto gt Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Aastra 5361 Aastra 5361ip 83 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Tasto funzione 7 N Scorrere fino a Tasto funzione e premere il tasto Fox Selez k7 gt La funzione attualmente impostatata viene visualizzata con W4 lt Funzione gt Selezionare la funzione desiderata e premere il tasto Fox Selez gt gt Ulteriore navigazione del menu dipende dalla funzione vedere il capitolo ee ww Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente pagina 29 Appena eseguite tutte le impostazioni la funzione viene memorizzata sul tasto Note e La scelta delle funzioni contenuta nel capitolo Selezione della funzione per tasto configurabile pagina 84 e Oltre al gran numero di funzioni predefinite possibile anche definire personal mente una funzione Per ulteriori informazioni leggere il capitolo Comandi fun zione codici funzione pagina 87 Can
36. a lista riselezione o in una lista chiamate Oppure possibile avviare l annuncio anche tramite il menu Fox gt Menu gt Funzioni chiamata gt Annuncio gt Utente Gruppo Ricezione dell annuncio L utente viene avvisato dell annuncio con un segnale acustico il display visualizza Annuncio da L utente viene contattato direttamente attraverso il proprio altoparlante Per rispondere all annuncio sono disponibili le seguenti opzioni possibile interrompere l annuncio L annuncio si pu proseguire come conversazione telefonica In funzione della configurazione del sistema possibile rispondere direttamente all annuncio nell interfono senza dover premere tasti z Per far proseguire l annuncio come conversazione telefonica Sganciare il microtelefono gt Si parla con l utente che ha avviato l annuncio Nota Se l annuncio stato avviato ad un gruppo tutti gli altri destinatari vengono esclusi dall annuncio Per abbattere l annuncio io Premere il tasto Fine Rispondere all annuncio nell interfono Rispondere direttamente all annuncio senza premere tasti Chiamata privata con PIN Si desidera eseguire una chiamata privata con il proprio telefono o con quello di un altro utente Facendo uso del proprio numero PIN possibile utilizzare qualunque telefono per una chiamata verso l esterno con le proprie impostazioni personali anche quando tale telefono bloccato per chiamate verso l esterno La persona ch
37. ad un utente interno L utente occupato 36 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Inviando l avviso di chiamata in coda l utente ricever un segnale acustico mentre sul display verr visualizzato il numero o il nome della persona che desidera parlargli l utente pu acquisire trasferire o rifiutare la chiamata Premessa fondamentale L utente interno non deve bloccare la funzione Avviso di chiamata sul suo telefono per la configurazione vedere il capitolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 77 Chiedere al gestore di sistema se la funzione Avviso di chiamata abilitata nel sistema Avv ch L utente occupato D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Avviso di chiamata gt Si sente il tono di invito a selezionare Nota Se l utente rifiuta la chiamata in arrivo o se non possibile inviare l avviso di chiamata in coda la connessione si interrompe tono di occupato oppure viene deviata ad una destinazione predefinita Risposta ad un avviso di chiamata in coda Nel corso di una conversazione si sente il tono di avviso di chiamata in coda Questo significa che si desiderati urgentemente da un utente possibile acquisire inoltrare o rifiutare la chiamata Rispondi Per rispondere alla chiamata D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Rispondi gt Il primo interlocutore in attesa Si attiva la connessione c
38. alizzata la prima voce di menu ARA Scorrere le voci di menu con il tasto di navigazione verticale Seleziona Premere il tasto Fox Seleziona y gt Accesso al menu visualizzato Utilizzo del tasto di navigazione Con il tasto di navigazione ancora pi facile ed efficiente richiamare una voce di menu desiderata possibile scorrere le diverse voci di menu in senso verticale e oriz zontale Tasto di navigazione orizzontale A sinistro Spostamento indietro nel menu A destra aprire il menu visualizzato spostarsi avanti nel menu richiamare informazioni dettagliate Tasto di navigazione verticale In basso Aprire gli Impostazioni spostarsi nell elenco verso il basso In alto Aprire Funzioni attive spostarsi nell elenco verso l alto Aastra 5361 Aastra 5361ip 27 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Guida utente Annullamento delle operazioni compiute possibile interrompere le fasi della procedura come segue Per terminare l inserimento senza salvare Premere il tasto Fine Per ritornare al menu in stato di riposo Premere il tasto Fine a Altre possibilit di navigazione Spostarsi indietro nel menu Premere il tasto Cancellazione Ripristinare le funzioni attive Tutte le funzioni attive ad es deviazione blocco possono essere disattivate Menu Premere il tasto di navigazione verso l alto C amp gt Tutte le funzioni attivate vengono visualizzate D Oppure Richiamabile anch
39. amento personalizzato pagina 61 Con Ring Alone possibile stabilire su quale telefono segnalare acusticamente una chiamata vedere il capitolo Attivazione della funzione Ring Alone pagina 62 Il gestore di sistema pu definire se l utente occupato o meno per tutte le ulteriori chiamate entranti Occupato su occupato quando occu pato su uno di questi telefoni possibile continuare a gestire le altre conversazioni in uscita dagli altri telefoni Tutte le liste chiamate e i contatti sono disponibili su tutti i telefoni e vengono regi strati automaticamente Un annuncio viene segnalato su tutti i suoi telefoni che supportano l annuncio Aastra 5361 Aastra 5361ip 7 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Informazioni per l utente Portale di documentazione www aastra com docfinder Le informazioni i grafici e i layout illustrati nelle informazioni per l utente sono soggetti al diritto d autore e non possono essere riprodotti presentati o modificati senza l autorizzazione scritta di Aastra Telecom Schweiz AG Il vostro prodotto viene fornito con una guida rapida con norme di sicurezza e a seconda dei casi con ulteriori informazioni specifiche del prodotto Il presente documento e ogni altro documento per l utente possono essere scaricati dall Aastra DocFinder www aastra com docfinderin forma di documento singolo o documentazione globale Spetta all utente a
40. ante se presente senza attendere una risposta analogamente a quanto succede quando si utilizza un impianto interfonico Premessa fondamentale L utente interno non pu bloccare il proprio telefono agli annunci per la configurazione vedere il capitolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 77 Note e Linterfono una forma speciale di annuncio con cui il telefono dell utente chia mato trasforma direttamente l annuncio in un collegamento interno In funzione della configurazione del sistema l interlocutore pu rispondere direttamente all annuncio nell interfono senza dover premere tasti Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni e Se l utente chiamato possiede pi telefoni nel concetto di utenza One Number su cui attivato il viva voce un qualsiasi telefono il pi veloce accetta la chiamata Val Sganciare il microtelefono Annuncio Premere il menu Fox gt tasto Fox Annuncio DD D lt Destinazione gt n g 7 k Selezionare la destinazione Utente oppure Gruppo e confermare con il tasto ce y Fox Ok lt Numero utente gt ates ooo Inserire il numero e confermare con il tasto Fox Ok R i ius 33 y L utente viene avvisato dell annuncio Ora possibile parlare 38 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nell
41. asciare un messaggio Esempio L utente desiderato non disponibile fino al 31 gennaio alle ore 14 00 Vi preghiamo di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico Le informazioni di assenza fanno parte integrante di un profilo di presenza Tutte le possibilit di impostazione sono riportate nel capitolo Configurazione della presenza e del profilo di presenza pagina Seite 80 Modifica z 5 Selezionare il profilo di presenza desiderato e premere il tasto Fox Modifica lt Informazione di 1 Scorrere fino a Ora data e premere il tasto Fox Modifica Immettere ora e assenza gt data dell assenza e salvare con il tasto Fox Ok z y 2 Scorrere fino a Deviazione di chiamata e selezionare Devia su Voice Mail 7 3 Scorrere fino a Benvenuto Voice Mail e selezionare Informazione di assenza gt L impostazione memorizzata Il chiamante ascolta l informazione di assenza selezionata seguita se configurata da ora e data Deviazione di chiamate Si desidera abbandonare il proprio posto di lavoro Le chiamate in arrivo devono essere deviate su un altra destinazione telefono Voice Mail impianto cercapersone Con la deviazione di chiamata possibile deviare le chiamate in arrivo su un altra destinazione Note e Nel concetto di utenza One Number la deviazione valida per tutti i telefoni col legati E possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta Aastra 5361 Aastra 5361ip 47 eud 1342 1 2 R3 0 07 201
42. ata alla destinazione definita Voice Mail La chiamata viene deviata su Voice Mail Tramite il messaggio di ben venuto Voice Mail possibile configurare il messaggio riprodotto Benvenuto Voice Mail Attivare il messaggio di benvenuto desiderato Conserva configurazione Viene utilizzato il messaggio di benvenuto impostato attualmente Informazione di assenza Al chiamante viene riprodotta un informazione di assenza e l ora e la data se configurate nel profilo di presenza attivato Questa impostazione non presente nel profilo di presenza Disponibile Ulteriori infor mazioni sono disponibili nel capitolo Informazioni di assenza pagina 47 Messaggio di benvenuto standard Al chiamante viene riprodotto il messaggio di benvenuto globale Messaggio di benvenuto personale Se il messaggio di benvenuto personale stato rinominato viene visualizzato il nome del messaggio di benvenuto AI chiamante viene fatto ascoltare uno dei messaggi di benvenuto personalizzati Nel messaggio di benvenuto globale e nei messaggi di benvenuto personalizzati non vengono mai riprodotti la data e l ora Aastra 5361 Aastra 5361ip 81 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono pe Aprire il men presenza Premere il tasto di presenza Oppure Premere il tasto funzione per Menu presenza salvare tasto funzione vedere il capitolo Memorizzazione della funzione sul tasto tasto funzione pagina 83 Opp
43. ati Sono gi nostri clienti rino mati gestori di telefonia e di reti di dati per es in America settentrionale Europa e Africa provider di servizi Internet e importanti distributori Aastra Technologies Limited TSX AAH una societ leader nel campo dei sistemi di comunicazione aziendali La sede principale di Aastra a Concord Ontario Canada Aastra sviluppa e commercializza soluzioni di comunicazione innovative per aziende di ogni dimensione Con oltre 50 milioni di collegamenti installati e una presenza diretta e indiretta in pi di 100 paesi Aastra rappresentata in tutto il mondo La gamma di prodotti comprende gestori di chiamate multifunzionali per piccole e medie aziende nonch gestori di chiamate molto adattabili per grandi aziende Solu zioni di mobilit integrate soluzioni per call center e una vasta scelta di telefoni com pletano la gamma Concentrandosi principalmente su standard aperti e soluzioni per sonalizzate Aastra consente alle aziende una comunicazione e una collaborazione pi efficienti Per maggiori informazioni visitate il nostro sito www aastra com Aastra 5361 Aastra 5361ip 9 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Protezione dei dati Protezione contro l ascolto e la registrazione La soluzione di comunicazione Aastra 400 comprende funzioni che consentono l ascolto o la registrazione delle conversazioni senza che gli interlocutori se ne ren dano
44. cellazione del tasto Si desidera cancellare la funzione assegnata ad un tasto configurabile Selezionare la funzione Nessuna funzione per cancellare la configurazione dei tasti funzione lt lungo gt Per cancellare il tasto configurabile lt gt Premere a lungo il tasto configurabile Nessuna funzione gt Sul display compare il tipo di tasto k Scorrere fino a Nessuna funzione e confermare con il tasto Fox Ok sar wa gt La configurazione del tasto cancellata Selezione della funzione per tasto configurabile In questo paragrafo elencata una lista di tutte le funzioni che possono essere salvate tramite men su uno dei tasti configurabili Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Ulteriori informazioni come salvare le funzioni su un tasto configurabile per mezzo di comandi funzione e procedura sono riportate nel capitolo Formulazione di funzioni pagina 87 84 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Funzione Descrizione Agente L agente consente di gestire l instradamento delle chiamate nella coda di attesa Benvenuto Voice Mail Con questa funzione viene attivato disattivato il messaggio di benvenuto desiderato Per altre informazioni leggere il capitolo Gestione del messag gio di benvenuto personale pagina 79 Con questa funzione il telefono chiama una sola volta Per altre informazioni Chiamat
45. da uno spazio ad esempio nosso per Rossi Mario in Soleta Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali del cognome o del nome DO Premere il tasto Rubrica Ricerca avanzata 1 Scorrere fino a Ricerca avanzata e premere il tasto Fox Selez ww 2 Inserire le lettere iniziali delnome cercato nome e cognome separati da uno o ww spazio Inserire se necessario le lettere iniziali della localita nome e localita separati da uno spazio finch compare l utente o un elenco Note L inserimento delle lettere attivato automaticamente Gli spazi s inseriscono con il tasto Aa Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato z Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato Note caratteri maiuscoli minuscoli non hanno alcuna influenza ai fini della ricerca Durante la ricerca nelle rubriche esterne necessario inserire sempre parti del nome e del cognome ed eventualmente della localit Selezione da lista chiamate senza risposta Si desidera richiamare un utente che ha tentato di contattarci Il telefono memorizza automaticamente il numero di questo utente in una lista chia mate e il display visualizza Chiamate senza risposta quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero da questa lista La lista chiamate senza risposta pu contenere al massimo 4 chiamate 32 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07
46. dal telefono in fase di posizio namento Contenuto della fornitura 00LL EEEE AEIR EE REDEE REAN EERTE 90 OPZIONI err EE E E E E E E TE ie loin 90 Posizionamento e montaggio del telefono LL c eee e ete eee teen eeeneeeee 91 Collegamento di Aastra 5361 0000L 0 93 Collegamento di Aastra 5361jp 0LL ei 94 Aastra 5361 Aastra 5361ip 89 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Installazione e messa in funzione Contenuto della fornitura Cavo di collegamento ricevi Cavo di collegamento telefono Telefono e ricevitore tore Aastra 5361 Base di supporto utilizzabile anche come telaio di montaggio per l installazione a parete Guida rapida e norme di sicurezza Opzioni Alimentatore a i 90 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Installazione e messa in funzione Posizionamento e montaggio del telefono Con l ausilio della base di supporto in dotazione possibile posizionare il tele fono come telefono da tavolo oppure installarlo a parete Posizionamento come telefono da tavolo possibile collocare il telefono in un angolo di 40 oppure di 25 La base di supporto viene inserita sul retro del telefono in diverse posizioni Inserire e spingere la base di supporto come indicato nel disegno di montaggio e Collegare il microtelefono Inserire la parte pi corta del cavo di collegamento del microt
47. del server di comunicazione R1 0 Copyright 07 2014 Aastra Technologies Limited Fare clic nel programma di visualizzazione PDF sul collegamento ipertestuale per scaricare l ultima versione di questo documento e https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1342_it pdf get amp DNR eud 1342 Aastra 5361 Aastra 5361ip 13 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Elementi di comando e visualizzazione I capitoli seguenti contengono una panoramica e informazioni sui tasti e le con nessioni disponibili sul telefono Denominazione dei tasti e collegamenti LL i 15 SimbolisuldisblaY pii siae aa 17 14 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Elementi di comando e visualizzazione Denominazione dei tasti e collegamenti 14 567 2 8 9 10 11 12 13 15 14 3 16 17 1 Display Display di stato con simboli display attuali relativi al traffico telefonico display delle funzioni disponibili tramite i tasti Fox 2 LED di Attenzione II LED sinistro lampeggia Chiamata U U II LED destro lampeggia Messaggio vocale messaggio o prenotazione automatica 3 Blocco tasti Inserire numeri o caratteri J 4 Tasto di navigazione Verso l alto Aprire le Funzioni attive a Verso destra Aprire ilMenu Verso il basso Aprire gli Impostazioni Generale Tornare indietro o avanzare nel menu spostarsi negli elenchi 5 Tasto Fox Eseguire
48. e fono non reagisce a comandi funzionali Modo limitato dopo un aggiornamento SW senza licenza di aggiornamento Nota In caso di messaggi di avvertenza guasti e per domande eventuali rivolgersi al proprio gestore di sistema Aastra 5361 Aastra 5361ip 97 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Ulteriori informazioni Dichiarazione Software Open Source Aastra 5361ip Informazioni sul software Open Source Questo prodotto contiene il software Open Source di terzi che soggetto alle dispo sizioni della licenza GNU GPL GNU General Public License e LGPL GNU Library Les ser General Public License Il testi delle licenze GPL e LGPL nonch il codice sorgente delle parti di software indi cate di seguito sono disponibili all indirizzo www aastra com docfinder tipo docu mento Public GNU source I testi delle licenze GPL LGPL sono memorizzati anche sull unit terminale e possono essere esaminati tramite l interfaccia web integrata URL lt indirizzo IP del telefono gt Leggere il testo nei dettagli per informarsi sui diritti relativi alle suddette licenze Questo prodotto contiene il seguente software soggetto alle disposizioni GPL Linux kernel disponibile all indirizzo www kernel org Busybox disponibile all indirizzo www busybox net Questo prodotto contiene il seguente software soggetto alle disposizioni LGPL ucLibc disponibile all indirizzo www ucLibc org 98 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 20
49. e della chiamata inizia solo dopo aver creato la connessione Non ven gono pertanto registrati i toni di controllo di chiamata o i toni di attesa In caso di richiamata la registrazione viene interrotta temporaneamente e viene inviata una e mail con la conversazione registrata fino a tale istante La registrazione riprende automaticamente non appena attiva la connessione con l utente della richiamata e o non appena viene ripresa la connessione con il primo interlocutore La durata massima della registrazione in ogni file wave dipende dalla configurazione di sistema Se viene raggiunto il tempo predefinito o il tempo massimo di registra zione la registrazione viene interrotta automaticamente il file viene inviato all indi rizzo e mail e contemporaneamente viene avviata una nuova registrazione Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Note e La registrazione delle conversazioni pu violare le norme sulla protezione dei dati vigenti nel paese o essere consentita sono in determinate condizioni Informare gli interlocutori precedentemente se desiderate attivare questa funzione e Una conversazione con pi di due interlocutori richiamata conferenza non pu essere registrata Una registrazione termina automaticamente parcheggiando l interlocutore o mettendolo in attesa La registrazione della chiamata pu essere avviata e interrotta con il tasto Fox o con uno dei tasti configurabili Registra Termina Regist
50. e tramite men Menu gt Funzione attive Disattiva g n Disattiva la funzione desiderata u y gt La funzione disattivata Segnali Significato dei LED di attenzione A seconda della situazione i LED di attenzione lampeggiano o si accendono LED Stato Descrizione wo Lampeggio veloce Chiamata entrante wo Lampeggio lento Chiamata per appuntamento sveglia 1 Nuovo messaggio vocale o nuovo messaggio testuale Acceso n wo Prenotazione automatica 28 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Nei seguenti capitoli sono descritte le funzioni comfort del telefono utili nelle pi svariate situazioni della vita quotidiana Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate L 30 Utilizzo di funzioni durante la conversazione 0 0 0 40 Gestione delle assenze sulla postazione operativa L 45 Messaggi vocali e messaggi testuale 0000LL 0 52 Funzioni per situazioni speciali L0L i 55 Funzioni CON Open COUNE 4 555 incide 66 Funzioni con Aastra Alarm Server 2 ccc cc cece iii 67 Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza 70 Aastra 5361 Aastra 5361ip 29 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate Q
51. elefono nella presa corrispondente Inserire il connettore libero del cavo nella piccola presa del microtelefono sul fondo del telefono Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni Collegamento del telefono in base a quanto descritto nel capitolo Collegamento di Aastra 5361 pagina 93 o nel capitolo Collegamento di Aastra 5361ip pagina 94 Aastra 5361 Aastra 5361ip 91 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Installazione e messa in funzione Montaggio a parete possibile installare il telefono alla parete A tale scopo la base di supporto che funge da staffa di montaggio viene fissata alla parete tramite viti e il telefono viene inca strato nella base di supporto Nota Poich fra le prese di collegamento sul retro del telefono e la parete di montaggio vi poco spazio disponibile per il cavo di collegamento LAN occorre utilizzare un cavo flat con connettore corto Rivolgersi al rivenditore locale per sapere dove tro vare un cavo flat adeguato soltanto Aastra 5361ip Utilizzare le viti per il fissaggio della base di supporto e montare quest ultima Figura A Collegare il cavo del microtelefono e il cavo di collegamento al telefono Figura B Per l assegnazione dei collegamenti seguire le indicazioni del capitolo Collega mento di Aastra 5361 pagina 93 oppure Collegamento di Aastra 5361ip pagina 94 e Inserire il telefono in posizione orizzontale nella base di s
52. emorizzato sul tasto iper Premere una volta il tasto gt Viene visualizzato il primo numero telefonico del tasto lt 2 x brevemente gt Per attivare il secondo numero di chiamata memorizzato sul tasto e Premere due volte brevemente il tasto gt Viene visualizzato il secondo numero assegnato al tasto 7 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero 34 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Richiesta di prenotazione automatica Si desidera parlare ad un utente L utente occupato o non risponde Le richieste di prenotazione automatica sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni Non tutti i gestori di rete sono in grado di supportare tale funzione Se l utente occupato possibile attivare la prenotazione automatica della chiamata In questo caso il proprio telefono attiver la propria suoneria non appena l utente avr concluso la conversazione in corso Sollevando il microtelefono l utente viene chia mato automaticamente Se l utente non risponde possibile prenotare nuovamente la chiamata Successiva mente l utente riceve sul display un messaggio della sua richiesta Si chiama un utente e si sente il tono di occupato o il tono di controllo di chiamata Prenotazione autom Per attivare la prenotazione automatica y Premere il menu Fox gt tasto Fox Prenotazione automatica gt Viene emesso un tono di conferm
53. ente o funzioni La configurazione dei tasti pu essere richiamata in qualsiasi istante 82 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono possibile assegnare ogni tasto ad un determinato tipo di azione in modo da poter attivare un azione premendo un tasto disponibile la scelta seguente e Tasto numero Memorizzare il numero telefonico Tasto funzione Eseguire o attivare disattivare la funzione Memorizzazione del numero sul tasto tasto numero Si desidera poter selezionare un numero telefonico che si usa spesso senza doverlo digitare nuovamente Su qualsiasi tasto configurabile possibile memorizzare due numeri telefonici con il nome In questo modo quel tasto diventa tasto Numero La modifica della configurazione di un tasto gi configurato pu essere bloccata dal gestore di sistema lt lungo gt Per memorizzare il numero telefonico sul tasto configurabile tasto di aa presenza premere a lungo il tasto gt Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto numero Scorrere fino a Tasto numero e premere il tasto Fox Selez wr y Inserire il numero e il nome e confermare con il tasto Fox Ok Note La modalit testo per l immissione dei caratteri si attiva automaticamente Per correggere i caratteri errati utilizzare il tasto Cancellazione Memorizzazione della funzione sul tasto tasto funzione Si desidera richiamare con un tasto un
54. enza Il telefono dotato di un tasto di presenza a cui possibile assegnare diversi profili di presenza Premendo semplicemente il tasto Presenza possibile attivare la devia zione di chiamata Nota Il tasto Presenza pu essere configurato come qualsiasi altro tasto configurabile vedere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 82 Stato della presenza utente Esempio Nel calendario Outlook registrata una riunione dalle ore 14 00 alle 16 00 Lo stato di presenza passa da Disponibile a Riunione A questo stato di presenza corri sponde un profilo di presenza che esegue automaticamente i relativi comandi ad esempio deviazione chiamata su Voice Mail Modificando manualmente lo stato di presenza poich la riunione terminata alle ore 15 30 e riportandolo su Disponibile la durata dell appuntamento viene modificata automaticamente anche nel calendario Outlook ore 15 30 Sono disponibili 5 profili di presenza con cui gestire il proprio stato di presenza Profilo di presenza LED nod Profilo di presenza LED No di profilo profilo Disponibile vi standard c O cli gt Z3 Riunione 2 Occupato 3 I Non disponibile Aastra 5361 Aastra 5361ip 45 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Lo stato di presenza dell utente desiderato pu essere interrogato nelle seguenti situazioni e chiamando un utente interno e nella rubrica o nella lista c
55. enza risposta un nuovo messaggio e ofunzioni attivate ad es deviazione sul display in stato di riposo compare un sim boloo un testo Con l ausilio del tasto Fox corrispondente possibile richiamare le informazioni y possibile accedere al menu o alle funzioni dei tasti Fox disponibili 4 gt Visualizzazione del testo non visibile Premere il tasto di navigazione orizzontale Chiudi Cancellazione testo sul display wy Y Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiudi D I gt Il display ritorna in stato di riposo la funzione rimane attiva Funzione attiva La funzione attivata o l impostazione selezionata viene visualizzata con un segno di spunta Tasti Utilizzo del menu Fox Con il tasto menu Fox possibile accedere al menu o alle funzioni dei tasti Fox dispo nibili Premere direttamente il tasto Fox wy Premere il menu Fox ws Nel stato di riposo Aprire il menu Nel menu durante la conversazione Richiamare le funzioni dei tasti Fox dispo nibili gt Y viene visualizzato Utilizzo del tasto Fox Il tasto Fox pu avere diverse funzioni che compaiono sopra il tasto Sotto il tasto Fox grande sono collocati diversi contatti per cui il tasto deve essere premuto esatta mente nella posizione sotto la funzione corrispondente 24 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Guida utente yy Premere il tasto Fox in corrispondenza della posizione in cui viene visualizzata vd la funzione desiderata sopra
56. er lingua ad esempio Lingua per l italiano Menu Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu a 74 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Lingua a 3 Scorrere fino a Lingua e premere il tasto Fox Editare y gt La lingua impostata viene visualizzata con WM lt Lingua gt E 3 Selezionare la lingua desiderata e confermare con il tasto Fox Ok y gt Il testo del display compare nella lingua scelta Configurazione della selezione multifrequenza DTMF Si vuole attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF nel proprio apparec chio Menu DY Impostazioni Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu k Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Generale y Scorrere fino a Generale e premere il tasto Fox Selez DTMF z wy Scorrere fino a DTMF e premere il tasto Fox Editare lt Impostazione DIMF gt Attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF e confermare con il tasto Fox Ok D gt L impostazione memorizzata Modifica PIN Si desidera modificare il PIN con il quale poter bloccare sbloccare il telefono vedere il capitolo Blocco del telefono pagina 51 e Sblocco del telefono pagina 52 Per default impostata la combinazione di numeri 0000 Per il nuovo PIN possibile scegliere una qualsiasi combinazione da 2 a 10 cifre Se avete dimenticato il PIN il vostro ges
57. ere il tasto Fox Cancella D gt L allarme viene cancellato Attivazione disattivazione del modo di selezione DTMF Si desidera utilizzare il proprio telefono per gestire altri sistemi o attivare servizi fra cui l interrogazione a distanza della segreteria telefonica A tal fine necessario disporre della modalit di selezione DTMF selezione a toni Nel Modo DTMF premendo qualsiasi tasto si genera un segnale acustico Se ad esem pio durante una conversazione si digita un numero telefonico l interlocutore sente questi segnali acustici possibile definire se in linea di massima se il Modo DTMF deve essere attivo o disat tivo vedere il capitolo Configurazione della selezione multifrequenza DTMF pagina 75 Come impostazione predefinita attivato il modo di selezione DTMF Se il Modo DTMF disattivo possibile attivarlo temporaneamente durante una con versazione e disattivarlo nuovamente Si sta conversando e il Modo DTMF disattivato Si desidera attivare tem poraneamente il modo DTMF DTMF Premere il menu Fox gt tasto Fox DTMF Y 5 gt Sul display compare l indicazione Introd numero DTMF Ora possibile inse rire i caratteri DTMF Cancella Disattivare il modo DTMF yy Premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella Nota Dopo il riaggancio il modo DTMF disattivato automaticamente Aastra 5361 Aastra 5361ip 57 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente
58. esensees con tasto configurabile da contatti privati da lista chiamate risposte da lista chiamate senza risposta da rubrica i da rubriche esterne per nome Rifiutare durante la fase di chiamata Simboli del display Simboli sul display Sistema di comunicazione Smaltimento norme di sicurezza Smontaggio Software Open Source Soppressione del numero utente Stato della presenza utente Suoneria centralizzata Ricerca UTENTE 59 RISPOSta sneins 59 102 T Tasti numerici Tasti Regolazione Tasto Altoparlante Tasto cancellazione Tasto configurabile Tasto configurazione Tasto Conversazione Tasto di correzione Tasto di navigazione Tasto di presenza Tasto Fine Tasto Fox Tasto funzione Tasto Microfono Tasto numero Tasto Ripetizione Tasto Rubrica ssncaa iaia Telefonare con il coascolto in modo efficiente Telefonia PIN Telefono da tavolo Telefono di terzi Testo sul display Tipo di selezione Trasferimento Trasferimento di chiamata U Utilizzo del menu Fox Utilizzo del tasto di navigazione Utilizzo del tasto Fox Vv Versione software sssssssrsrssesessssresesesrersreeorereressnerreses 99 Voce della rubrica cancellare creazione modificare a VOLUME ssaa ine Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Aastra 5361 Aastra 5361ip 1
59. eviazione condizionata chiamata anche tramite comando a distanza vedere il capitolo Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza pagina 70 Deviazione su Voice Mail Non si reperibili sul proprio apparecchio Se si esegue una deviazione di chiamata su Voice Mail un utente pu lasciarvi un messaggio possibile utilizzare il messaggio di saluto globale o privato vedere il capitolo Confi gurazione Voice Mail pagina 79 Per ulteriori informazioni sulla Voice Mail vedere User s Guide Voice Mail Systems sul portale di documentazione su Aastra DocFinder Note Nel concetto di utenza One Number la deviazione valida per tutti i telefoni collegati e E possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta Aastra 5361 Aastra 5361ip 49 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DY Deviazione Deviazione chiamata Scorrere fino a Deviazione e premere il tasto Fox Selez Lo Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il tasto Fox Ok Voice Mail i A 1 z Scorrere fino a Voice Mail e confermare con il tasto Fox Ok sa y gt La deviazione attivata Note e possibile definire se il Voice Mail deve rispondere direttamente Devia zione di chiamata o con ritardo Deviazione condizionata ch oppure solo se si gi impegnati al telefono Devia si occupato Con Menu gt Funzioni attive gt
60. ferenti una vasta gamma di telefoni e un gran numero di espansioni Tra di esse un server di applicazioni per sevizi Unified Communications e multimediali un controller FMC Fixed Mobile Conversion per l integrazione di cellulari un interfaccia aperta per gli sviluppatori ed un numero considerevole di schede di espansione e moduli La soluzione per la comunicazione professionale con tutte le sue parti stata proget tata per soddisfare le esigenze di comunicazione di aziende ed organizzazioni in modo da essere facile da usare e richiedere poca manutenzione singoli prodotti e parti si adattano l un l altra e non devono essere utilizzate per altri scopi n sostituite da parti o prodotti di terzi eccetto che si tratti del collegamento di altre reti autoriz zate applicazioni e telefoni nelle interfacce certificate per tale scopo Concetto di utenza One Number Il gestore di sistema pu configurare per l utente pi telefoni aventi tutti lo stesso numero Concetto di utenza One Number L utente ha solo un nome e un numero con il quale viene identificato rispetto ai suoi interlocutori indipendentemente dal telefono assegnatogli con il quale effettua la chiamata Il vantaggio la possibilit di essere sempre raggiungibili con lo stesso numero indipendentemente da dove ci si trovi Con la funzione Instradamento personalizzato possibile definire dove devono essere deviate le chiamate entranti vedere il capitolo Attivazione instrad
61. ggiornarsi sulle funzioni sull impiego corretto e sull utilizzo del prodotto e Controllare di essere in possesso di tutti i documenti per l utente per utilizzare il prodotto in modo regolare ed efficiente e Controllare che le versioni dei documenti per l utente corrispondano alla versione software dei prodotti Aastra 400 utilizzati e di essere in possesso delle edizioni pi recenti Leggere attentamente la documentazione per l utente prima di utilizzare il vostro prodotto Conservare le informazioni per l utente in un luogo facilmente accessibile e utiliz zarle in caso di dubbi durante l uso del prodotto Le relative informazioni per l utente dovranno inoltre accompagnare il vostro pro dotto anche nel caso venisse ceduto a terzi Marchio registrato Aastra un marchio registrato di Aastra Technologies Limited Tutti gli altri marchi nomi di prodotto e loghi sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari I nomi di software e hardware citati su questo documento sono marchi registrati e sono soggetti alle disposizioni legali Esclusione di responsabilit Non valido per l Australia Vedere capitolo Limited Warranty Australia only pagina 10 relativo alla garanzia limitata in Australia 8 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Tutti i particolari e componenti della soluzione di comunicazione Aastra 400 sono pro dotti applicando le
62. gt DY Inserire il PIN e confermare con il tasto Fox Ok Selezionare il tipo di blocco desiderato e confermare con il tasto Fox Ok gt Il telefono bloccato viene visualizzato f gt Per bloccare tutti i telefoni eseguire la procedura 33 lt PIN gt vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione AastraDocFinder Sblocco del telefono Si desidera sbloccare l apparecchio Con il PIN possibile sbloccare il telefono Se avete dimenticato il PIN il vostro gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard Menu DI Funzioni attive oy lt Blocco gt Libero DY Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Funzioni attive e premere il tasto Fox Selez Selezionare il blocco desiderato e premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella Si richiede l inserimento il vostro PIN Inserire il PIN e confermare con il tasto Fox Ok Scorrere fino a Libero e confermare con tasto Fox Ok gt L apparecchio sbloccato gt Per sbloccare tutti i telefoni eseguire la procedura 33 lt PIN gt vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione AastraDocFinder Messaggi vocali e messaggi testuale Questo capitolo illustra i comandi relativi ai messaggi vocali e ai messaggi testuale Riprodurre messaggio vocale Il display mostra Voice Mail da e il LED di attenzione si illumina in rosso 52 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2
63. hiamate durante la selezione per nome Note e Applicazioni esterne come Open Interfaces Platform OIP possono influire sulle informazioni di presenza dello stato di presenza Esempio Nel calendario Outlook registrata una riunione dalle ore 14 00 alle 16 00 Lo stato di presenza passa da Disponibile a Riunione A questo stato di presenza corrisponde un profilo di pre senza che esegue automaticamente i relativi comandi ad esempio deviazione chiamata su Voice Mail Modificando manualmente lo stato di presenza poich la riunione terminata alle ore 15 30 e riportandolo su Disponibile la durata dell appuntamento viene modificata automaticamente anche nel calendario Outlook ore 15 30 e Le possibilit di impostazione del profilo di presenza sono descritte nel capitolo Configurazione della presenza e del profilo di presenza pagina Seite 80 Profilo di presenza Attivazione del profilo di presenza lt a Premere il tasto funzione per il Profilo di presenza Oppure Il profilo di presenza disponibile anche tramite men Menu gt Impostazioni gt Generale gt Presenza Oppure Selezionare il profilo di presenza desiderato tramite il men presenza e pre mere il tasto Fox Ok gt Il profilo di presenza attivato Nota Modificando il profilo di presenza attivo necessario selezionare temporane amente un diverso profilo di presenza dopo il salvataggio e attivare quindi nuovamente il profilo di presenza desiderato
64. i la rubrica personale e tutte le altre impostazioni personali e configurazioni di tasti Aastra 5361 Aastra 5361ip 63 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Se il profilo personale comprende moduli di espansione ma non il telefono dal quale l utente si registrato questi tasti non sono a disposizione Diverse sequenze dei moduli di espansione vengono riconosciute come corrette Note possibile registrarsi solo da un telefono sul quale non sono ancora registrati altri utenti free seating possibile registrarsi una sola volta su un telefono free seating Quando un utente si registra ad un altro telefono free seating viene scollegato automatica mente dal primo telefono Scollegarsi Per abilitare nuovamente un telefono necessario scollegarsi Affinch un telefono non sia bloccato per altri utenti qualora l utente si dimentichi di scollegarsi il gestore di sistema pu impostare un processo di logout automatico in tempi prestabiliti Un certo tempo dopo un login p es dopo 6 ore e 30 minuti Ad un ora determinata p es alle ore 18 30 Note Se ad un telefono free seating non registrato nessun utente in funzione della configurazione di sistema sono possibili solo chiamate d emergenza Se l utente non possiede un proprio telefono e non neppure registrato ad un telefono free seating la persona che sta chiamando riceve in funzione della con figurazio
65. i correttamente al telefono e alla presa LAN vedere capitolo Installazione e messa in funzione pagina 89 Sul display compare Not configured con il ricevitore sollevato non si sente il tono di invito a selezionare Al telefono non stato assegnato nessun numero telefonico Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Il display visualizza Trying to register Impossibile registrare il telefono Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Il display funziona ma non possibile eseguire chiamate Probabilmente il telefono bloccato Sbloccare il telefono vedere il capitolo Sblocco del telefono pagina 52 impossibile configurare i Tasti Configurabili Probabilmente la configurazione bloccata Sbloccare il telefono vedere il capitolo Sblocco del tele fono pagina 52 Probabilmente il tasto per una nuova configurazione nel sistema bloccato Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Contrasto display insufficiente Il contrasto del display regolato in modo inadeguato Modificare l impostazione vedere il capitolo Impostazioni del display pagina 72 Possibile per chiamate d emergenza possibile che l utente voglia telefonare da un telefono free seating su cui non registrato Registrarsi vedere il capitolo Free Seating pagina 63 possibile telefonare ma i nomi non sono visualizzati manca la configurazione dei tasti e il tel
66. i testuali memorizzati nel sistema e premere il y tasto Fox Selez we Adattare o ampliare il testo e confermare con tasto Fox Ok La deviazione attivata Blocco del telefono Lasciando il proprio posto di lavoro si vuole impedire ad altri di modificare le imposta zioni del proprio apparecchio accedere ai dati personali o effettuare chiamate esterne possibile bloccare l apparecchio con un PIN composto da 2 a 10 cifre La modifica pu essere effettuata tramite men vedi capitolo Modifica PIN pagina 75 o con la procedura 47 vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione Aastra DocFinder possibile bloccare solo il men delle impostazioni B occare configurazione oppure bloccare l intero telefono Blocca telefono Con Blocca telefono si proteggono i dati pri vati e si abilitano solo le chiamate esterne effettuate in base alle impostazioni di sistema Con Libero tutte le impostazioni e i dati sono liberamente accessibili Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DD Impostazioni ky Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Generale y Scorrere fino a Generale e premere il tasto Fox Selez Bloccare i a Scorrere fino a Bloccare e premere il tasto Fox Modifica y gt Si richiede l inserimento il vostro PIN Aastra 5361 Aastra 5361ip 51 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente lt PIN gt OG co yy Eso lt Blocco
67. iamata vede sul display il vostro numero di chiamata personale e non quello del telefono da cui si sta effet tuando la chiamata Di conseguenza gli addebiti sostenuti saranno a loro carico Il numero di chiamata selezionato non viene memorizzato nella lista di riselezione Aastra 5361 Aastra 5361ip 39 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente lt Codice funzione gt 1 Inserire il codice funzione 46 seguito dal proprio numero utente interno Sa 2 Inserire il proprio PIN E222 3 Inserire direttamente il numero di chiamata esterno senza il numero di interfaccia di linea urbana 7 Sganciare il microtelefono gt Il telefono abilitato L utente esterno viene chiamato Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi tutto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 75 o con la procedura 47 vedere il capitolo User s Guide Function Codes sul portale die documentazione Aastra DocFinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard Utilizzo di funzioni durante la conversazione Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni fornite dal telefono durante una conversazione Richiamata durante la conversazione Si desidera chiamare brevemente un altro utente senza per chiudere la conversa zione attualmente in corso Subito dopo si desidera proseguire la conver
68. ine viene utilizzata preferibilmente per telefoni di ascensori telefoni d emer genza o anche numeri di emergenza bambini o come Hotline nel settore delle strut ture ricettive e degli alberghi Un utente ha bisogno di aiuto e solleva il microtelefono o preme il tasto Altoparlante In questo modo viene trasferito automaticamente al numero di destinazione configu rato nel server di comunicazione La persona competente accetta la chiamata ed collegata con l utente in cerca di aiuto Ritardo il gestore di sistema pu impostare il tempo di ritardo 0 60 secondi in fun zione del telefono di sistema Aastra Durante tale tempo di ritardo l utente pu immettere un altro numero di chiamata in modo da non attivare la chiamata al numero della Hotline Se l utente non seleziona un altro numero durante tale tempo di ritardo o se riaggancia il microtelefono viene attivato automaticamente un collega mento con il numero della Hotline Rivolgersi al proprio gestore di sistema per mag giori informazioni z L utente ha bisogno di aiuto Il utente solleva il microtelefono o preme il tasto Altoparlante gt Senza altre azioni al termine del tempo di ritardo predefinito viene stabi lito automaticamente un collegamento con il numero della Hotline Nota La hotline integrata nel sistema di comunicazione Ulteriori informazioni sul allarme Hotline con Aastra Alarm Server sono contenute nel capitolo Allarme Hot line pagina 69 Aastra 5361 Aas
69. l messaggio di benvenuto desiderato e premere il menu Fox gt nd ww tasto Fox Registrazione gt Registrare ora il testo del messaggio di benvenuto personale Nota Parlare attraverso il microtelefono per registrare il testo lt Benventuo gt Ascoltare il messaggio di benvenuto y Selezionare il messaggio di benvenuto desiderato e premere il menu Fox gt w ww tasto Fox Ascoltare gt possibile controllare il testo di benvenuto personale e se necessario regi strarlo di nuovo lt Benventuo gt Selezionare il messaggio di benvenuto ty Selezionare il messaggio di benvenuto e confermare con il menu Fox gt tasto w ww Fox Ok gt Il messaggio di benvenuto registrato per ultimo attivato automatica mente Note Il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 49 spiega come configurare una deviazione su Voice Mail Per ulteriori informazioni sulla Voice Mail vedere User s Guide Voice Mail Systems sul portale di documentazione su Aastra DocFinder Configurazione della presenza e del profilo di pre senza Si desidera gestire le chiamate entranti tenendo conto dell attuale stato di presenza vedi capitolo Gestione dell assenza con il tasto presenza pagina 45 Sono disponibili 5 profili di presenza con cui gestire il proprio stato di presenza Disponibile Assente Riunione Occupato Non disponibile profili di presenza conten gono comandi di azioni che possono essere eseguiti quando viene attivato uno stato di
70. l or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL the exer cise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a fai lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied warranties other than those conferred by a law whose application cannot be exclu ded restricted or modified Our goods come with guarantees that cannot be exclu ded under the Australian Consumer Law You are entitled to a replacement or refund for a major failure and for compensation for any other reasonably foreseeable loss or damage You are also entitled to have the goods repaired or replaced ifthe goods fail to be of acceptable quality and the failure does not amount to a major failure Warranty Repair Services Procedure Should the product fail during the warranty period and you wish to make a claim under this express warranty please contact the Aastra authorized reseller who sold you this product details as per the invoice and present proof of purchase You will be responsible for shipping charges if any Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal dome stic or household use or consumption e g goods
71. li descritto come possibile telefonare in modo semplice con le funzioni offerte dal vostro telefono durante la ricezione di una chiamata Rispondere alle chiamate LL cece e een n eee nen e ee aE EEE 20 Attivare le conversazioni L L bei 20 19 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Selezione ed esecuzione delle chiamate Rispondere alle chiamate In questo capitolo illustreremo come rispondere ad una chiamata Per rispondere alla chiamata Il telefono squilla e il LED di Attenzione lampeggia Si desidera rispondere alla chia mata Val Sganciare il microtelefono Nota Se il numero del chiamante viene ricevuto compare sul display Se il numero memorizzato nella rubrica personale o nel sistema sul Display compare anche il nome corrispondente Si conclude la conversazione Si desidera concludere la conversazione Al termine della conversazione viene visualizzata la durata della conversazione Dopo una conversazione esterna da voi effettuata vengono visualizzati anche i costi di chia mata a condizione che il gestore della rete supporti tale funzione pasa Riagganciare il microtelefono Attivare le conversazioni In questo capitolo illustreremo le possibilit offerte dal telefono per eseguire una chiamata Selezione con numero utente Se si desidera chiamare un utente possibile digitare il suo numero telefonico Nella preparazione della selezione
72. nche l altoparlante d Durante la conversazione Premere il tasto Altoparlante gt Il coascolto attivato viene visualizzato Nota possibile telefonare comunque normalmente con il microtelefono nq Per disattivare di nuovo il coascolto Premere nuovamente il Tasto Altoparlante gt Il coascolto disattivato Nota Per concludere una conversazione con coascolto premere il Tasto Altoparlante e agganciare il microtelefono Aastra 5361 Aastra 5361ip 21 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Selezione ed esecuzione delle chiamate Esclusione del microfono Mentre si telefona si desidera consultarsi brevemente con altre persone presenti nella stanza senza che l interlocutore ascolti possibile disattivare e attivare il Microfono durante la conversazione S Per disattivare il Microfono Premere il Tasto Microfono gt Il microfono disattivato viene visualizzato IX g Per attivare di nuovo il microfono Premere di nuovo il Tasto Microfono 22 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Guida utente Nei seguenti capitoli descritto come possibile utilizzare il telefono in modo semplice e veloce Display cima ea ra 24 Falla rai 24 INSEriMenti siriani aaa liana n le 25 GUIDDMENU ricrea laid 27 Segnali pria 28 Aastra 5361 Aastra 5361ip 23 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Guida utente Display Simboli e testo sul display In caso di nuovi eventi ad es una chiamata s
73. nder In essi possibile compilare i campi direttamente sul PC e stamparli successivamente 16 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Elementi di comando e visualizzazione Simboli sul display Simboli sul display Informazioni di stato Altre informazioni di testo disponibili Ulteriori voci di menu disponibili Modo Testo attivo Voci presenti nella Lista chiamate Microfono disattivo Deviazione attivata Nuovo messaggio vocale NS A GE w Qu 9 Menu Fox Accesso al menu o alle fun zioni di Foxkey disponibili Altoparlante attivato Funzione attivata Modo Ricerca Chiamata discreta attivata Melodia di suoneria disattivata Nuovi messaggi testuali Messaggio vocale ascoltato Saluto Voice Mail con possibilit di lasciare un messaggio Nuovo messaggio vocale trasferito Hi Q in conversazione migliore qua lit audio solo Aastra 5361ip ao H Messaggio vocale trasferito ascoltato Codifica dati voce solo Aastra 5361ip Rubrica Numero ufficio Numero cellulare Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Numero abitazione 17 Elementi di comando e visualizzazione Stato della presenza utente 18 Q Disponibile standard Li Assente Riunione Occupato Non disponibile Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Selezione ed esecuzione delle chiamate Nei seguenti capito
74. ne di sistema la tonalit dioccupato o viene deviata su una destinazione preconfigurata Collega Collegarsi a free seating D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Collega Oppure Free seating disponibile anche tramite men Menu gt Impostazioni gt Collega lt Numero utente PIN gt Inserire il numero e il PIN e confermare con il tasto Fox Ok o gt L utente collegato e pu utilizzare ora il telefono free seating con le sue A impostazioni personali Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi tutto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 75 o con la procedura 47 vedere il capitolo User s Guide Function Codes sul portale die documentazione Aastra DocFinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard 64 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Scollega Scollegarsi da free seating LJ Premere il menu Fox gt tasto Fox Scollega wa gt Viene visualizzato il display con numero di chiamata A seconda della configurazione del sistema inserire il PIN e confermare con il tasto Fox Ok gt L utente si scollegato il telefono free seating nuovamente libero per altri utenti Nota L utente scollegato automaticamente se il gestore di sistema ha impostato una procedura di scollegamento automatico Hotline La Hotl
75. ne una copia Menu DI Voice Mail Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 oy Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Voice Mail e premere il tasto Fox Selez 53 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente In arrivo Trasferimento oy lt Numero utente gt ezere E I Scorrere fino a In arrivo e premere il tasto Fox Selez Selezionare il messaggio vocale desiderato e premere Trasferimento Digitare il numero e premere il tasto Fox Ok Se si desidera conservare una copia del messaggio vocale rispondere alle domande con il tasto Fox S gt Il messaggio vocale viene inviato Invio di messaggi testuale Si desidera scrivere una comunicazione ad un utente interno possibile inviare un messaggio testuale ad un utente interno Il messaggio testuale compare sul display dell utente Premessa fondamentale L utente interno possiede un telefono in grado di ricevere messaggi testuali possibile utilizzare direttamente uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema modificarlo o creare un nuovo messaggio testuale Menu Bwyd Messaggio testuale og Nuovo DY lt Messaggio testuale gt SY lt Testo gt vd lt Destinazione gt DY 54 Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Messaggio testuale e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a Nuovo e premere il tasto Fox Selez Selezionare uno dei messaggi testuali memorizzati
76. nel sistema e premere il tasto Fox Selez Adattare o ampliare il testo e premere il tasto Fox Invia Selezionare il destino e premere il tasto Fox Selez Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente lt Numero utente gt ooo Per Utente e Gruppo Digitare il numero e premere il tasto Fox Invia Q g 33 y gt Il messaggio testuale viene inviato Nota Se sul display compare l indicazione Non disponibile significa che non stato possibile trasmettere il messaggio testuale Lettura dei messaggi testuale Il display mostra Nuovo messaggio e il simbolo della busta Si accende il LED destro di attenzione Mostra Per visualizzare il messaggio testuale 5 y Premere il menu Fox gt tasto Fox Mostra gt II display indica il mittente e la data ora del messaggio di testo Leggi Lettura del messaggio testuale KA Selezionare il messaggio testuale desiderato e premere il menu Fox gt tasto Fox Leggi gt Per messaggi testuali di pi righe scorrere con il tasto di navigazione Cancella Per cancellare il messaggio testuale 5 KA Premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella gt Il messaggio testuale viene cancellato ed il messaggio testuale successivo viene richiamato dalla memoria Oppure possibile selezionare il messaggio testuale anche tramite il menu Fox gt Menu gt Messaggio testuale gt In arrivo e procedere come sopra descritto N
77. nerale gt Instradamento personalizzato gt Modifica Attivazione della funzione Ring Alone necessario stabilire quale telefono squilla in caso di chiamate in arrivo Se il gestore di sistema ha configurato un numero con pi telefoni concetto di utenza One Number vedere il capitolo Funzionamento e destinazione d uso pagina 7 possibile definire tramite Ring Alone su quale telefono una chiamata viene segnalata in modo acustico Appena viene attivata l opzione Ring Alone su un telefono viene disattivata la suone ria per tutti gli altri telefoni Una chiamata in arrivo viene segnalata sul display di tutti i telefoni possibile rispondere alla chiamata su ciascun telefono Nota Se per un telefono si attiva contemporaneamente l opzione Ring Alone e si disattiva l instradamento per sonalizzato una chiamata in arrivo non viene segnalata in modo acustico ma viene segnalata solo sul display La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 82 62 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Ring Alone Nel stato di riposo Premere il tasto funzione Ring Alone a gt L opzione Ring Alone viene attivata disattivata Inclusione non segnalata Inclusione non segnalata una variante della funzione Inclusione che viene utilizzata soprattutto nei call center Un altro utente pu in
78. norme ISO 9001 sulla qualit Le documentazioni corrispondenti sono state realizzate con la massima cura Le fun zioni dei prodotti Aastra 400 sono state verificate e autorizzate mediante numerosi test di conformit Non tuttavia possibile escludere completamente ogni tipo di guasto Il costruttore non risponde di eventuali danni diretti o indiretti dovuti ad un errato utilizzo ad un uso non regolamentare o a qualsiasi altro comportamento errato possibili pericoli sono riferiti nella sezione corrispondente nelle informazioni per l utente Si esclude in ogni caso la responsabilit per mancato guadagno Informazioni su Aastra Aastra Technologies Limited uno dei produttori leader di sistemi di comunicazione nel mondo Nella realizzazione di prodotti e di soluzioni la societ si prefigge l obiet tivo di ottimizzare i processi di comunicazione di piccole medie e grandi imprese riducendone i costi Gli aspetti di una moderna comunicazione professionale come la mobilit la sosteni bilit la sicurezza e la disponibilit confluiscono nell attivit di sviluppo insieme alla facilit e l intuitivit nell uso e al design del prodotto L offerta comprende l intera gamma di soluzioni VoIP e SIP compresi server di comunicazione gateway telefoni di sistema e soluzioni software orientate al processo Con innovazioni all avanguardia Aastra punta nelle proprie soluzioni ad una conver genza tra comunicazione verbale e trasmissione di d
79. nte Solo quando il paziente risponde alla chiamata possi bile attivare una conversazione l ulteriore procedura qualora il personale sia occupato o non reagisca all allarme o qualora non sia possibile stabilire un collegamento dipende dalla configurazione del sistema dell Aastra Alarm Server Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Aastra 5361 Aastra 5361ip 67 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni con Aastra Alarm Server Comunicazione diretta dopo l attivazione di un allarme Il paziente ha necessit di aiuto e preme il relativo pulsante allarme Comunicazione diretta Parlare direttamente con il paziente Premere il tasto Fox Comunicazione diretta sul telefono personale gt Il telefono del personale crea un collegamento con il telefono del paziente Il telefono risponde direttamente in modalit di viva voce Conferma dell allarme Premere il tasto Fox Conferma sul telefono personale gt L allarme termina e il messaggio d allarme sul telefono personale viene can cellato Ignorare l allarme Premere il tasto Fox gnora sul telefono personale gt L allarme resta attivo il messaggio d allarme sul telefono personale viene cancellato Cancellazione dell allarme L allarme pu essere cancellato anche direttamente con il pulsante allarme del paziente gt L allarme termina e il messaggio d allarme sul telefono personale viene can cellato Comunicazione diretta senza l attivazi
80. nuovamente il tono di controllo di chiamata Nessuna funzione Selezionare questa funzione per cancellare la configurazione dei tasti fun zione Non disturbare Con questa funzione le chiamate entranti vengono deviate automatica mente sulla destinazione predefinita Per altre informazioni leggere il capi tolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 77 Parcheggiare Con questa funzione pu mettere in attesa un interlocutore senza impe gnare alcuna linea telefonica Per altre informazioni leggere il capitolo Par cheggio di una conversazione pagina 43 Profilo di presenza Questa funzione permette di attivare disattivare un profilo di presenza Per altre informazioni leggere il capitolo Gestione dell assenza con il tasto pre senza pagina 45 Questa funzione consente di proteggersi da avvisi di chiamata e annunci Protezione Per altre informazioni leggere il capitolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 77 Questa funzione permette di registrare una conversazione attiva Le registra Registra chiamata zioni sono memorizzate esclusivamente nella propria mailbox personale Per altre informazioni leggere il capitolo Registrare la chiamata pagina 43 86 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Funzione Descrizione Con questa funzione si determina quale telefono segnala acusticamen
81. o di chiamata desiderato 7 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato Note caratteri maiuscoli minuscoli non hanno alcuna influenza ai fini della ricerca Durante la ricerca nelle rubriche esterne necessario inserire sempre parti del nome e del cognome ed eventualmente della localit Selezione da contatti privati Si desidera chiamare uno dei propri contatti privati possibile cercare e selezionare un contatto nella propria rubrica personale MA Premere il tasto Rubrica Contatti privati 1 Scorrere fino a Contatti privati e premere il tasto Fox Selez ty 2 Premere il tasto numerico corrispondente alla prima lettera del nome cer ow we cato pi volte finch nella lista appare il carattere desiderato ad es premere tre volte il numero 7 per la lettera R gt Viene visualizzata la prima voce che inizia con R Aastra 5361 Aastra 5361ip 31 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Selezionare il numero di chiamata desiderato Val Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato Selezione da rubriche esterne Se si seleziona Ricerca avanzata possibile cercare direttamente nelle rubriche esterne collegate Se nessuna rubrica esterna collegata questa funzione non disponibile Cognomi nomi e localit devono essere separati
82. odo da non attivare la chiamata al numero della Hotline Se l utente non seleziona un altro numero durante tale tempo di ritardo o se riaggancia il microtelefono viene attivato automaticamente un collegamento con il numero della Hotline Se il numero di destinazione della Hotline ovvero l infermiere occupato la chia mata viene deviata in base alla configurazione del sistema Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Hotline per utenti interni z L utente ha bisogno di aiuto Il utente solleva il microtelefono o preme il tasto Altoparlante gt Senza altre azioni dopo 30 secondi o dopo un tempo predefinito viene cre ato automaticamente un collegamento con il numero di destino Hotline Hotline per utenti esterni z L utente ha bisogno di aiuto L utente preme il tasto allarme o seleziona direttamente il numero di destina zione Hotline Viene creato un collegamento con il numero di destino Hotline Nota A differenza della funzione Hotline vedi capitolo Hotline pagina 65 per l allarme Hotline necessario utilizzare un Aastra Alarm Server configurato adeguatamente Aastra 5361 Aastra 5361ip 69 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza Questo capitolo spiega come poter modificare le impostazioni del telefono anche se non ci si trova direttamente al telefono Si lontani dalla pro
83. on l utente della chiamata in coda Nota Ulteriori informazioni per poter eseguire la richiamata alternata fra gli interlo cutori o per attivare una conferenza sono contenute nei capitoli Richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore pagina 41 o Attiva zione di una conferenza pagina 41 Trasferimento Per trasferire una chiamata yy Premere il menu Fox gt tasto Fox Trasferimento lt Numero utente gt er ooo Inserire il numero dell utente e confermare con il tasto Fox Ok e n T y gt L utente della chiamata in coda viene trasferito Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Aastra 5361 Aastra 5361ip 37 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Rifiuta Per rifiutare la chiamata y Premere il menu Fox gt tasto Fox Rifuta oppure il tasto Fine gt Si rimane connessi con il primo interlocutore A seconda della configura zione del sistema l utente della chiamata avverte il tono di occupato oppure viene deviato ad una destinazione predefinita Termina Per terminare la conversazione in corso SD y Premere il menu Fox gt tasto Fox Termina Si finisce la prima conversazione Si attiva la connessione con l utente della chiamata in coda Attivazione dell annuncio Si desidera comunicare direttamente con gli utenti interni attraverso il loro altopar l
84. one di un allarme possibile eseguire la funzione Comunicazione diretta senza che il paziente abbia attivato un allarme La funzione deve essere attivata su un tasto configurabile vedere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 82 Nota La comunicazione diretta una forma speciale della funzione interfono vedi Atti vazione dell annuncio pagina 38 Le differenze sono le seguenti Perla funzione Comunicazione diretta necessario utilizzare un Aastra Alarm Server configurato adeguatamente e La funzione Comunicazione diretta pu essere attivata solo tramite il tasto Fox Comunicazione diretta dopo il ricevimento di un allarme 68 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni con Aastra Alarm Server Allarme Hotline L allarme Hotline una funzione utile agli infermieri nel settore sanitario o in tutti gli altri ambienti in cui viene utilizzato un Aastra Alarm Server Un utente ha bisogno di aiuto e solleva il microtelefono o preme il tasto Altoparlante In questo modo viene trasferito automaticamente al numero di destinazione precon figurato nel Aastra Alarm Server ovvero all infermiere competente La persona com petente accetta la chiamata ed collegata con l utente in cerca di aiuto Ritardo Il gestore di sistema pu impostare il tempo di ritardo in funzione del tele fono di sistema Aastra Durante tale tempo di ritardo l utente pu immettere un altro numero di chiamata in m
85. oni attive gt Cancella oChiama Trasferimento durante la fase di chiamata Non si desidera rispondere a una chiamata ma inoltrarla a un altro utente Con la funzione Trasferimento possibile trasferire una chiamata durante la fase di chia mata ad un utente interno o esterno oppure al proprio sistema Voice Mail Il telefono squilla e il LED di Attenzione lampeggia Si desidera inoltrare la chiamata Trasferimento Premere il menu Fox gt tasto Fox Trasferimento DY lt Numero utente gt oo 1 ooo Inserire il numero e confermare con il tasto Fox Ok i a i 4 ss gt gt La chiamata viene trasferita all utente desiderato Note possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Se l utente al quale si desidera trasferire la chiamata occupato la chiamata non pu essere trasferita Sul display compare l indicazione Occupato e il telefono continua a squillare Rifiutare chiamata durante la fase di chiamata Non desidera rispondere a una chiamata possibile rifiutare una chiamata gi durante la fase di chiamata Rifiuta Premere il menu Fox gt tasto Fox Rifuta oppure il tasto Fine 5 y La connessione viene rifiutata e a seconda della configurazione del sistema l utente della chiamata avverte il tono di occupato oppure viene deviato ad una destinazione predefinita Avviso di chiamata in coda ad un utente interno Si desidera parlare
86. ono Non disturbare Le chiamate entranti vengono deviate automaticamente sulla desti nazione predefinita Avviso di chiamata gi in conversazione Un tono di chiamata in attesa oppure il numero e il nome sul display indicano che un altro utente sta chiamando possi bile prendere oppure rifiutare questa seconda chiamata Inclusione Un terzo utente si pu aggiungere alla chiamata attiva ed ascoltare la conversazione e Annuncio Se si desidera comunicare direttamente con gli utenti interni attraverso l altoparlante se presente senza attendere una risposta analogamente a quanto succede quando si utilizza un impianto interfonico Deviazione di chiamata Le chiamate in arrivo vengono deviate direttamente sul telefono Aastra 5361 Aastra 5361ip 77 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Chiedere al gestore di sistema se queste funzioni sono abilitate nel sistema Menu DI Impostazioni OY Protezione oy lt Impost protezione gt 9 lt Impost protezione gt DY Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a Protezione e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino all impostazione di protezione desiderata e premere il tasto Fox Editare Selezionare l impostazione desiderata e confermare con il tasto Fox Ok gt L impostazione memorizzata Nota possibile disattivare una prote
87. oprio numero interno 3 Inserire il proprio PIN 4 Inserire direttamente il numero di chiamata esterno senza il numero di interfaccia di linea urbana 5 Sganciare il microtelefono Il telefono abilitato l utente esterno viene chiamato Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi tutto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 75 o con la procedura 47 vedere il capitolo User s Guide Function Codes sul portale die documentazione Aastra DocFinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard 58 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Ricerca utente tramite la suoneria centralizzata Non possibile raggiungere un utente interno con il quale si desidera comunicare Se sul sistema stata configurata una suoneria centralizzata sar possibile ricercare un utente tramite essa L utente interno desiderato pu rispondere da qualsiasi appa recchio Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DI Funzioni chiamata y Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il tasto Fox Selez Ricerca persone k Scorrere fino a Ricerca persone e confermare con tasto Fox Ok lt Numero utente gt ee r g ooo Inserire il numero dell utente interno cercato e confermare con il tasto Fox Ok 33 5 gt L utente viene chiamato e il
88. oprio telefono Tuttavia non si desidera spegnere il telefono In alternativa allo squillo normale il telefono offre la chiamata discreta Se stata atti vata la chiamata discreta il telefono squilla solo una volta La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 82 Chiamata discreta Nel stato di riposo lt gt Premere il tasto funzione Chiamata discreta gt Chiamata discreta attivata XA viene visualizzato Soppressione della visualizzazione del numero utente presso la persona chiamata Si desidera impedire che sul display del telefono di una persona chiamata nella rete pubblica appaia il proprio numero utente Sono disponibili due possibilit Se non si desidera visualizzare il numero impostare CLIR Permanente e Quando si desidera sopprimere la visualizzazione del proprio numero utente solo per determinate chiamate prima di selezionare il numero scegliere la funzione CLIR per chiamata La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 82 possibile eseguire la funzione anche con un codice funzione vedere User s Guide Function Codes sul portale di documentazione di AastraDocFinder 60 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente CLIR Prima della conversazione ac Premere il tasto funzione CLIR Note II
89. or replace a defective or malfunctioning pro duct under this warranty the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced product until the expiration of ninety 90 days from the date of pick up or the date of shipment to you of the repaired or replacement product or until the end of the original warranty period whichever is later Proof of the original purchase date is to be provided with all products returned for warranty repairs 10 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Exclusions Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any par ticular telephone company This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation alteration accident neglect abuse misuse fire or natural causes such as storms or floods after the product is in your pos session Aastra will not accept liability for any damages and or long distance charges which result from unauthorized and or unlawful use To the extent permitted by law Aastra shall not be liable for any incidental damages including but not limited to loss damage or expense directly or indirectly arising from your use of or inability to use this product either separately or in combination with other equipment This paragraph however is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying the application of al
90. ota possibile selezionare e leggere un nuovo messaggio testuale anche durante una conversazione attiva tramite Messaggio gt In arrivo Funzioni per situazioni speciali Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono per gestire anche le situazioni che esulano dal normale uso quotidiano Tutte le funzioni memorizzabili sui tasti funzione sono indicate nel capitolo Selezione della funzione per tasto configurabile pagina 84 Acquisizione di una conversazione Si sente una chiamata proveniente da un telefono vicino e si vuole rispondere alla chiamata Aastra 5361 Aastra 5361ip 55 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Con la funzione R x assente possibile rispondere dal proprio telefono alla chiamata inoltrata ad un altro telefono Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DY Funzioni chiamata y Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il tasto Fox Selez R x assente Lo Scorrere fino a R x assente e confermare con tasto Fox Ok Utente Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok z y gt Il display visualizza il numero utente per il quale stata eseguita l ultima D risposta per assente lt Numero utente gt Digitare il numero utente dell apparecchio di cui si desidera prelevare la chia Bos ww mata e confermare con il tasto Fox Ok 93 i Rear NESS gt A questo punto si connessi con il chiamante Conferma di chiamata per
91. per salvare le impostazioni Profilo di presenza Disattivazione del profilo di presenza lt gt Premere il tasto funzione per il Profilo di presenza Oppure Selezionare il profilo di presenza nuovo tramite il men presenza e premere il tasto Fox Ok gt Il profilo di presenza disattivato lt Nome numero gt Controllare la presenza di un utente 233 KA Immettere un nome interno completo e premere il tasto presenza Moo Oppure Selezionare l utente desiderato nella rubrica o in una lista chiamate Oppure gt Lo stato di presenza viene visualizzato 46 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Informazioni di assenza Si desidera dare al chiamante informazioni dettagliate sull assenza Se nel profilo di presenza stata configurata una deviazione di chiamata su Voice Mail possibile scegliere se riprodurre al chiamante il messaggio di benvenuto attivo al momento il messaggio di benvenuto globale uno dei messaggi di benvenuto per sonali oppure un informazione sull assenza Per ogni profilo di presenza Disponibile Assente Riunione Occupato Non disponibile sono disponibili cosiddette informazioni di assenza L informazione di assenza consiste in un testo audio predefinito in funzione della lin gua Come opzione possibile riprodurre anche l ora e la data In funzione della confi gurazione Voice Mail il chiamante ha la possibilit di l
92. possibile inserire un numero e correggerlo se necessario senza che la connessione venga attivata La connessione si attiva solo se ad esempio si solleva il microtelefono 20 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Selezione ed esecuzione delle chiamate lt Numero utente gt ooo Inserire un numero nella predisposizione della selezione 2 Per correggere i caratteri errati utilizzare il tasto Cancellazione Sganciare il microtelefono Oppure Premere il tasto gancio o il menu Fox gt tasto Fox Chiamare gt L utente viene chiamato x amp Selezione con la ripetizione della selezione Se si desidera richiamare ad un utente che stato gi chiamato Nella lista riselezione il telefono memorizza automaticamente i numeri telefonici degli utenti chiamati e i loro nomi se disponibili quindi possibile richiamare l utente recu perando il numero dalla lista ripetizione La lista riselezione comprende max 4 voci Premere il tasto Ripetizione gt Viene visualizzata la lista riselezione f z Per far scorrere gli ultimi numeri telefonici chiamati premere pi volte verso il oa P DeL basso il tasto Riselezione o il tasto Navigazione 7 Sganciare il microtelefono gt Viene selezionato il numero visualizzato Telefonare con il coascolto Se si desidera che altre persone presenti nella stanza ascoltino la conversazione Con la funzione coascolto viene attivato oltre al microtelefono a
93. postazioni e premere il tasto Fox Selez Generale k Scorrere fino a Generale e premere il tasto Fox Selez Proprio ID N Scorrere fino a Proprio ID e premere il tasto Fox Selez y gt Compaiono il nome il numero e il sistema di comunicazione 76 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Impostazioni IP locali Aastra 5361ip In questo menu sono memorizzati i dati relativi a IP del vostro telefono L inserimento di questi dati protetto da password e pertanto pu essere eseguito solo dal gestore di sistema Tuttavia possibile richiamare tali dati Menu Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu wy Impostazioni wy Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Generale wy Scorrere fino a Generale e premere il tasto Fox Selez Impostazioni locali rans 7 Scorrere fino a Impostazioni locali e premere il tasto Fox Selez y gt Impostazioni richiamabili relative a IP Protezione contro le chiamate Questo capitolo illustra come proteggersi tramite navigazione o con l ausilio dei codici funzione dall uso di caratteristiche di telefonia da parte di altri utenti Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata Si desidera attivare la protezione da determinati tipi di chiamata possibile impo stare le seguenti funzioni se disponibili sul suo sistema di communicazioni in modo che non siano abilitate sul vostro telef
94. postazioni effettuate Condizioni ambientali Utilizzare l apparecchio solo in ambienti con una temperatura compresa fra 5 C e 40 C ca Evitare i raggi diretti del sole e altre fonti di calore Proteggere l apparecchio dall umidit dalla polvere dai vapori e dai liquidi corrosivi Non esporre l apparecchio a forti campi elettromagnetici motori elettrici elettrodome stici La qualit della voce potrebbe esserne degradata Evitare di posizionare il telefono nelle immediate vicinanze di computer apparecchi radio TV video e altri apparecchi telefonici al fine di evitare disturbi Smaltimento Smaltire l apparecchio e l imballaggio nel rispetto delle norme di tutela dell ambiente Gli apparecchi elettrici non devono essere gettati nella spazzatura domestica Riportarli agli appositi punti di raccolta Accessori Utilizzare esclusivamente accessori originali o specialmente indicati dal costruttore L utilizzo di altri accessori pu compromettere le prestazioni del sistema e la sicurezza di funzionamento nonch la sua salute e sicurezza e Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Informazioni sul prodotto e norme di sicurezza Informazioni sul prodotto Funzionamento e destinazione d uso Il presente prodotto fa parte della soluzione di comunicazione Aastra 400 Aastra 400 una soluzione modulare aperta per la comunicazione aziendale con pi server di comunicazione aventi potenza e capacit dif
95. presenza Possono prevedere una deviazione di chiamata sulla Voice Mail e o un instradamento personalizzato predefinito 80 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Per ognuno di questi profili di presenza possibile effettuare le seguenti imposta zioni Descrizione Immettere il testo visibile agli altri utenti come informazione detta gliata sullo stato di presenza p es In riunione fino alle ore 16 Il campo di inseri mento pu anche essere lasciato vuoto Ora data Immettere l ora e o la data della propria assenza Queste informazioni sono ripro dotte al chiamante se stata selezionata l impostazione Informazione di assenza in caso di deviazione di chiamata su Voice Mail Il campo di inserimento pu anche essere lasciato vuoto Instradamento personalizzato Definire i telefoni su cui viene segnalata una chia mata vedi capitolo Attivazione instradamento personalizzato pagina 61 Conserva configurazione La chiamata viene deviata in base alle impostazioni personali IDdiinstradamento lt 1 5 gt Numero dell instradamento personalizzato e Deviazione di chiamata Definire dove deviare la chiamata vedi capitolo Devia zione di chiamate pagina 47 Conserva configurazione La chiamata viene deviata in base alle impostazioni personali Nessuna DC La deviazione eventualmente configurata viene cancellata Utente La chiamata viene devi
96. pria postazione operativa e si desidera impostare da un altro tele fono le funzioni del proprio apparecchio Molte funzioni del proprio telefono si possono attivare disattivare da un altro appa recchio tramite il comando a distanza Il comando a distanza si attiva tramite un determinato codice funzione Successiva mente necessario inserire i comandi operativi ed i codici per l attuazione delle fun zioni lt Codice funzione gt Esecuzione del comando a distanza da un telefono esterno ooo 1 Digitare il codice funzione 06 4 SS 2 Immettere il numero del proprio apparecchio 3 Inserire il proprio PIN 4 Per attivare e disattivare la funzione voluta immettere il codice funzione 7 Sganciare il microtelefono gt Viene emesso un tono di conferma Riagganciare il microtelefono ma gt La funzione attivata disattivata Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi tutto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 75 o con la procedura 47 vedere il capitolo User s Guide Function Codes sul portale die documentazione Aastra DocFinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard 70 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Nei seguenti capitoli descritto come adattare le impostazioni del telefono alle proprie esigenze personali DPI elia
97. ramite gruppi servizi Ogni gruppo servizi dispone di tre posizioni La posizione standard 1 Home Alone Se le chiamate ad un gruppo di chiamata possono essere ricevute da un solo utente tale utente pu attivare Home Alone su tale gruppo di chiamata Se tale utente sta effettuando una conversazione tutte le chiamate interne o esterne su tale gruppo di chiamata ricevono segnale di occupato Instradamento personaliz zato Con questa funzione si determina dove deviare le chiamate entranti nel concetto di utenza One Number Per altre informazioni leggere il capitolo Attivazione instradamento personalizzato pagina 61 Questa funzione consente di identificare e registrare una chiamata mali MCID ziosa Per altre informazioni leggere il capitolo Identificazione delle chia mate maliziose pagina 61 Men di selezione di un profilo di presenza Per altre informazioni leggere il Menu di presenza P P 99 capitolo Gestione dell assenza con il tasto presenza pagina 45 Menu instradamento perso nalizzato Men di selezione dell instradamento personalizzato Per altre informazioni leggere il capitolo Attivazione instradamento personalizzato pagina 61 Messaggio di benvenuto Servizio annunci per chiamate entranti interne ed esterne Se alla chiamata esterna non viene data risposta prima che scada il tempo preimpostato l utente esterno sentir un annuncio Alla fine dell annuncio l utente sentir
98. razione della chiamata D y Premere il menu Fox gt tasto Fox Registra o il tasto funzione per Registra chia mata non appena presente una chiamata in arrivo in uscita o una conversa zione attiva gt La chiamata viene registrata Per terminare la registrazione premere il tasto Fox Termina La registrazione viene inviata all indirizzo e mail personale Nota Quando la registrazione in corso il LED del tasto funzione acceso Prima che la registrazione abbia raggiunto il tempo massimo impostato il LED inizia a lampeggiare Una volta raggiunta la durata massima o quando la memoria piena la registrazione viene interrotta e il LED si spegne Schema delle registrazioni chiamata La Mailbox personale contiene il prospetto delle registrazioni 44 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Gestione delle assenze sulla postazione operativa Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono quando ci si voglia assentare dalla propria postazione operativa La funzione Presenza consente di impostare rapidamente lo status personale di presenza e quindi deviare le chiamate entranti alle destinazioni desiderate La funzione fornisce inoltre direttamente l informazione se l utente voluto rag giungibile o assente senza dover telefonare Le informazioni dettagliate dipendono dal tipo di telefono Gestione dell assenza con il tasto pres
99. rcare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Trasferta con annuncio attendere la risposta Annunciare l interlocutore Riagganciare il microtelefono oppure premere il tasto Fox Connetti gt A questo punto il primo interlocutore e l altro utente sono interconnessi Nota Se l altro utente non risponde con il menu Fox gt tasto Fox Termina possibile interrompere la richiamata e riprendere la prima conversazione Trasferta senza annuncio Attendere lo squillo riagganciare gt L altro utente verr direttamente connesso al primo interlocutore Nota Richiamata se l altro utente non risponde la chiamata ritorna automatica mente al proprio apparecchio Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Parcheggio di una conversazione Si desidera mettere in attesa un interlocutore senza impegnare alcuna linea telefonica L utente pu parcheggiare l interlocutore a livello locale e riprenderlo su qualsiasi tele fono assegnatogli Inoltre possibile assegnare la funzione di parcheggio ad un tasto configurabile libe ramente vedere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 82 rane Premere il menu Fox gt tasto Fox Parcheggiare y y gt A questo punto la conversazione parcheggiata a livello locale pi Riagganciare il microtelefono P Per riprendere una conversazione parcheggiata
100. riginale opzionale disponibile in commercio Inserire il connettore circolare del cavo di corrente sul fondo del telefono nell appo sita presa Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni Collegare l alimentazione alla rete Registrazione del telefono IP Per poter utilizzare il telefono con il sistema necessario che l amministratore abbia registrato il telefono sul sistema Aastra 5361 Aastra 5361ip 95 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Ulteriori informazioni seguenti capitoli contengono informazioni utili relative al telefono GUASTO siriani on ER rana 97 Dichiarazione Software Open Source Aastra 5361p 0LLb ce enees 98 Sistema di comunicazione e versioni software Le 99 96 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Ulteriori informazioni Guasto Qui sono indicati alcuni suggerimenti per poter utilizzare il telefono in caso di problemi Anomalie di funzionamento L interlocutore non vi sente oppure non sentite il vostro interlocutore Assicurarsi che il cavo di collegamento del microtelefono sia collegato correttamente al microtelefono e al telefono vedere il capitolo Installazione e messa in funzione pagina 89 A microtelefono sollevato non si sente il tono di invito a selezionare nessun messaggio sul display Assicurarsi che il cavo di linea del telefono siano collegat
101. sazione con il proprio interlocutore Con la funzione Richiamata possibile chiamare un altro utente nel corso di una con versazione mettendo in attesa il primo interlocutore Le richiamate sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni Richiamata Si sta effettuando una conversazione yy Premere il menu Fox gt tasto Fox Richiamata lt Numero utente gt Digitare il numero utente su cui si desidera attivare la funzione di richiamata 233 y gt Viene richiamato l utente su cui stata attivata la funzione di richiamata il Moo primo interlocutore in attesa Nota E possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate 40 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Termina Per chiudere la richiamata 5 y Premere il menu Fox gt tasto Fox Termina oppure il tasto Fine gt A questo punto si nuovamente collegati con il primo interlocutore Note Se alla fine della richiamata si abbassa erroneamente il microtelefono durante i successivi 10 secondi verr emesso un tono continuo che segnala la presenza dell interlocutore in attesa Se si preme il tasto conversazione mentre viene emesso il tono continuo si nuovamente connessi con il primo interlocutore Se l altro utente non risponde con il menu Fox gt tasto Fox Termina possi bile interrompere la richiamata e riprendere
102. serirsi in una conversazione attiva ed ascoltare la conversazione senza che l utente o l interlocutore se ne rendano conto A differenza della funzione Inclusione l utente non riceve segnalazione acustica o ottica In tal modo non possibile rifiutare una inclusione non segnalata Il microfono del terzo utente resta disattivato Il terzo utente pu tuttavia inserirsi nella conversazione abilitando il proprio microfono o premendo il tasto funzione nclusione La funzione pu essere impostata dall amministratore di sistema su un tasto configu rabile Note e Linclusione non segnalata deve essere abilitata Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni e L inclusione non segnalata pu violare le norme sulla protezione dei dati vigenti nel paese o essere consentita solo in determinate condizioni Informare gli interlocutori precedentemente se desiderate attivare questa fun zione lt Numero utente gt 1 Digitare il numero di chiamata dell utente desiderato olele PPN wy 2 Quando si sente la tonalit di occupato premere il tasto 4 Goo I gt Viene attivata l inclusione non segnalata Free Seating L utente non possiede una propria workstation e condivide scrivania e telefono con altri lavoratori Collegarsi Con free seating possibile registrarsi su un telefono previsto a tale scopo Una volta effettuata la registrazione sono immediatamente disponibili gli elenchi di chiamata personal
103. sul telefono di destinazione avvenga con un determinato ritardo Chi solleva per primo il microtelefono attiva la conversazione A seconda della configurazione del sistema la deviazione condizionata di chiamata pu attivarsi anche quando il proprio telefono occupato Note e Nel concetto di utenza One Number la deviazione condizionata di chiamata valida per tutti i telefoni collegati e E possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta 48 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DY Deviazione LL Scorrere fino a Deviazione e premere il tasto Fox Selez Deviazione condizio nata di chiamata a a Scorrere fino a Deviazione condizionata ch et confermare con il tasto Fox Ok Utente Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok Inserire il numero della destinazione per la quale deviare le chiamate e confer si y mare con il tasto Fox Ok gt La deviazione condizionata di chiamata attivata Note e possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Inoltre possibile eseguire la deviazione condizionata di chiamata su Voice Mail siehe Kapitel Deviazione su Voice Mail pagina 49 Con Menu gt Funzioni attive gt Cancella possibile disattivare di nuovo la deviazione possibile attivare la d
104. te le Ring Alone chiamate entranti nel concetto di utenza One Number Per altre informa zioni leggere il capitolo Attivazione della funzione Ring Alone pagina 62 Con questa funzione il telefono non chiama Per altre informazioni leggere il Suon dis A n ii i i capitolo Impostazione delle caratteristiche di chiamata pagina 73 Con questa funzione la chiamata entrante viene deviata su un altro utente Trasferimento Per altre informazioni leggere il capitolo Trasferimento durante la fase di chiamata pagina 36 Tramite una uscita di comando possibile gestire apparecchi o dispositivi esterni L apparecchio telefonico consente ad esempio di aprire e chiudere i portoni a comando elettrico oppure di accendere e spegnere l illumina zione nell intero edificio Uscita di comando Formulazione di funzioni Questo capitolo spiega come attivare o memorizzare su un tasto una funzione individuale ad esempio la Deviazione di chiamata utilizzando i comandi fun zione o le procedure Comandi funzione codici funzione Con la scelta predefinita possibile assegnare funzioni ad un tasto configurabile vedi capitolo Memorizzazione della funzione sul tasto tasto funzione pagina 83 Con i comandi funzione e i codici funzione inoltre possibile definire le funzioni selezio nare la funzione Configurabile liberamente comandi funzione sono elencati qui mentre i codici funzione sono contenuti nelle istruzioni
105. to di pre senza Configurabile libera m lt lungo gt mente Note e Per inserire i comandi funzione deve essere attiva la modalit testo e Le funzioni non presenti nel men possono essere attivate con procedure vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione Aastra DocFinder e Alcuni codici funzione possono essere eseguiti solo se la stessa funzione non utilizzabile anche tramite il menu e Alcuni codici funzione sono disponibili solo in modo limitato a seconda del sistema e della versione software 88 Tenere premuto il tasto desiderato per circa 2 secondi Oppure tasti sono disponibili anche tramite menu Menu gt Impostazioni gt Tasti gt Tasto Tasto Fox 1 Selezionare il tasto funzione gt funzione Configurabile liberamente 2 Immettere il nome ad es Assente o utilizzare il nome standard 3 Immettere il primo numero I 27118002311 Occupazione della linea 27 codice funzione per l attivazione dello stato di presenza 1 Profilo di presenza 1 assente 1800 2311 Ora e data fino a quando perdura l assenza 4 Immettere il secondo numero l 27 Occupazione della linea 27 codice funzione per la disattivazione dello stato di presenza 5 Premere il tasto Fox Salv L assegnazione tasti stata memorizzata Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Installazione e messa in funzione I seguenti capitoli descrivono le possibilit offerte
106. tore del sistema lo pu reimpostare alle impo stazioni standard Questa funzione disponibile secondo le impostazioni di sistema Nota Il PIN valido per tutti i telefoni Aastra 5361 Aastra 5361ip 75 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Menu DY Impostazioni lt PIN attuale gt lt Nuovo PIN gt lt Nuovo PIN gt Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a Generale e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a PIN e premere il tasto Fox Editare gt Sul display compare PIN attuale Inserire il PIN attuale e confermare con il tasto Fox Ok gt Sul display compare Nuovo PIN Inserire il nuovo PIN e confermare con il tasto Fox Ok gt Il display indica Conferma Inserire ancora una volta il nuovo PIN e confermare con il tasto Fox Ok gt Il nuovo PIN memorizzato Note II display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita IT PIN pu essere modificato anche con la procedura 47 vedere User s Guide Function Codes sul portale di documentazione AastraDocFinder Identificazione del sistema di comunicazione Questo telefono pu essere collegato a diversi sistemi di comunicazione Aastra pos sibile visualizzare su quale sistema collegato il telefono Menu Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu DD Impostazioni k Scorrere fino a Im
107. tra 5361ip 65 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni con OpenCount Funzioni con OpenCount OpenCount un pacchetto software per la documentazione del traffico adde biti e chiamate entranti nei sistemi di comunicazione L applicazione pu essere integrata nel sistema di comunicazione Aastra e consente il rilevamento la gestione e l analisi dei dati relativi a chiamate e conversazioni Se OpenCount integrato nel sistema di comunicazione Aastra il telefono dispone della seguente funzione supplementare Telefonia PIN La telefonia PINI parte integrante di OpenCount Le possibilit d impiego della telefonia PIN dipendono dal campo d impiego ad esempio nel campo della sanit e delle strutture ricettive alberghi Indipendentemente dal telefono possibile effettuare chiamate esterne a paga mento Il credito pu essere limitato e Il costo e le informazioni relative a chiamate uscenti ed entrati possono essere attri buiti a determinati progetti Per ulteriori informazioni consultare le istruzioni per l uso specifiche del prodotto OpenCount sulle nostre pagine Internet www aastra com o rivolgersi al proprio gestore di sistema 66 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni con Aastra Alarm Server Funzioni con Aastra Alarm Server Se nel sistema di comunicazioni Aastra integrato un Aastra Alarm Server sul telefono sono disponibili le seguenti funzioni supplementari Comunica
108. tradamenti L utente pu rispondere ad una chiamata solo sui telefoni ai quali viene segnalata la chiamata Rivolgersi al proprio gestore di sistema per mag giori informazioni possibile attivare un instradamento per tutti i telefoni Se non vi sono instradamenti configurati viene utilizzata l impostazione predefinita tutti i telefoni squillano La funzione pu anche essere attivata su un tasto configurabile vedere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 82 Aastra 5361 Aastra 5361ip 61 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Menu WY Impostazioni K Generale Q Instradamento pers DY lt Instradamento gt Cancella oy lt Instradamento gt elele SS oo Attivare instradamento personalizzato Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino a Generale e premere il tasto Fox Selez Scorrere fino al nstradamento personalizzato e premere il tasto Fox Modifica gt Si richiede l inserimento il vostro PIN Selezionare l instradamento delle chiamate desiderato e confermare con il tasto Fox Ok gt L instradamento personalizzato viene attivato Disattivare instradamento personalizzato Con il Menu gt Funzioni attive gt Cancella possibile disattivare di nuovo I nstra damento personalizzato Rinominare instradamento personalizzato Premere Menu gt Impostazioni gt Ge
109. uesto capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni che facilitano la rea lizzazione delle conversazioni Selezione per nome Selezione rapida Si desidera chiamare un utente utilizzando il rispettivo nome Con la selezione rapida necessario premere i tasti numerici una sola volta per cia scuna lettera anche se ad ogni tasto sono assegnate pi lettere Un algoritmo effi ciente garantisce risultati di ricerca rapidi Premessa fondamentale Il nome con il rela tivo numero di chiamata memorizzato in una rubrica del sistema o in una rubrica esterna collegata Cognomi e nomi devono essere separati da uno spazio tasto ad esempio rom 76 6 per Rossi Mario Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali del cognome o del nome Note e Per poter cercare con la selezione rapida in una rubrica esterna necessario pre mere il tasto o 0 davanti al primo carattere A seconda della dimensione e del numero di rubriche collegate il tempo di rispo sta pu aumentare notevolmente lt Nome gt Selezione rapida Sol Per le prime lettere del nome cercato premere una volta il tasto numerico cor ss rispondente gt Il display mostra per ogni lettera la corrispondente cifra ad esempio un 6 per la lettera n Premere il tasto Rubrica Dm gt Il telefono avvia la ricerca selezionando i potenziali utenti 6 Se necessario inserire altre lettere fino a visualizzare un
110. upporto Figura C 1 e spingere verso il basso Figura C 2 Spingere all esterno le tacche di fermo del microtelefono Figura da D 1 a D 3 e Agganciare il microtelefono VIDIA TRAA 92 Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Installazione e messa in funzione Smontaggio Telefono da tavolo Allentare e rimuovere il cavo di collegamento Estrarre con cautela la base di supporto in senso opposto Telefono da parete Spingere con cautela il telefono verso l alto dalla base di supporto Allentare e rimuovere il cavo di collegamento Collegamento di Aastra 5361 Collegamenti E Collegamento telefonico ia Collegamento microtelefono Collegamento del telefono al sistema e Inserire il connettore del cavo di linea sulla base del telefono nella presa con il sim bolo del telefono Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni e Inserire l altra estremit del cavo nella presa telefonica Impostare l interruttore di selezione del canale sul fondo del telefono Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Registrazione del telefono Per poter registrare il portatile nel sistema necessario che l amministratore abbia predisposto il sistema Aastra 5361 Aastra 5361ip 93 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Installazione e messa in funzione
111. urbato per un determinato periodo di tempo pu stabilire con Suoneria off che il telefono non squilli pi Se la suoneria disattivata viene visualizzata con ql Nota Fare attenzione che il volume pu diminuire se il telefono Aastra 5361 non stato collegato all alimentazione Aastra 5361 Aastra 5361ip 73 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Menu Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu DD Impostazioni Scorrere fino a Impostazioni e premere il tasto Fox Selez Q Audio Scorrere fino a Audio e premere il tasto Fox Selez lt Impostazione audio gt a l x Scorrere fino alle impostazioni audio desiderate e premere il tasto Fox Modi o fica lt Impostazione audio gt Di Selezionare l impostazione desiderata e confermare con il tasto Fox Ok ua y gt L impostazione memorizzata Nota Il tasto Fox Test consente di verificare l impostazione Riproduzione di melodie allarme Un elenco delle Melodie allarme disponibile in Menu gt Impostazioni gt Generale gt Melodie allarme per la riproduzione Impostazioni generali Questo capitolo spiega altre impostazioni che possibile utilizzare sul telefono Selezione della lingua Il testo del display non compare nella lingua desiderata possibile selezionare un altra lingua L opzione menu in cui possibile selezionare la lingua contrassegnata da prima della parola p
112. ure Il men di presenza disponibile anche tramite men Menu gt Impostazioni gt Generale gt Menu presenza gt Il menu di presenza viene visualizzato Impostazione del tasto funzione per il profilo di presenza Editare 1 Aprire il menu di presenza scorrere fino al profilo desiderato desiderate e e premere il tasto Fox Editare 2 Selezionare la modifica desiderata e confermare con tasto Fox Ok gt Il profilo di presenta modificato Modificare il profilo di presenza 1 Aprire il menu di presenza scorrere fino al profilo desiderato desiderate e premere il tasto Fox Editare Editare 2 Selezionare la modifica desiderata e confermare con tasto Fox Ok ea gt Il profilo di presenta modificato Nota Modificando il profilo di presenza attivo necessario selezionare temporane amente un diverso profilo di presenza dopo il salvataggio e attivare quindi nuovamente il profilo di presenza desiderato per salvare le impostazioni Configurazione dei tasti In questi capitoli si spiega come memorizzare i numeri e le funzioni su un tasto Fox o configurabile Tasti disponibili Per la configurazione sono disponibili i seguenti tasti Tasto di presenza Preconfigurata come menu di presenza anche possibile memo rizzare numeri di chiamata o funzioni La configurazione dei tasti pu essere richia mata in qualsiasi istante Tasti configurabili Su uno dei 10 tasti configurabili possibile memorizzare numeri ut
113. viene cancellata Configurazione Voice Mail Questo capitolo spiega come impostare la sua Voice Mail Gestione del messaggio di benvenuto personale Esiste la possibilit di configurare fino a 3 diversi messaggi di benvenuto p es per assenza o ferie Assegnare il nome corrispondente a ciascun messaggio di benvenuto In funzione della configurazione di sistema la persona che chiama pu lasciare o non lasciare un messaggio per i simboli vedere il capitolo Simboli sul display pagina 17 Se non vi alcun messaggio di saluto personale attivo o non presente alcun messag gio viene attivato automaticamente il messaggio di saluto globale a condizione che sia stato registrato Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Menu Premere il menu Fox e successivamente il tasto Fox Menu ao Voice Mail wy Scorrere fino a Voice Mail e premere il tasto Fox Selez Aastra 5361 Aastra 5361ip 79 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Messaggi di benvenuto a ssi g Scorrere la lista chiamate fino a Messaggi di benvenuto e premere il tasto Fox DY lt Benventuo gt Rinominare il messaggio di benvenuto wy Selezionare il messaggio di benvenuto desiderato e premere il menu Fox gt o ww tasto Fox Editare gt Dare al proprio messaggio di benvenuto personale un nome adatto e con fermare con Ok lt Benventuo gt Registrare il messaggio di benvenuto J Selezionare i
114. vostro numero di chiamata viene trasmesso Risposta alla suoneria centralizzata Attraverso la suoneria centralizzata si sente il proprio pattern di suoneria personale o il segnale generale di chiamata Le chiamate con la destinazione Suoneria centraliz zata possono essere segnalate in modo visivo o acustico tramite un dispositivo sup plementare possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono Chiedere al gestore di sistema se configurata una suoneria centralizzata possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi apparecchio interno Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DID Funzioni chiamata R x assente Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il tasto Fox Selez 2 Suoneria centralizzata Scorrere fino a R x assente e confermare con tasto Fox Ok Scorrere fino a Suoneria central e confermare con il tasto Fox Ok Aastra 5361 Aastra 5361ip 59 eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente lt Numero utente gt ooo Inserire il numero interno specifico e confermare con tasto Fox Ok o ex b oo y gt A questo punto si connessi con l utente che desidera essere contattato S ole Nota possibile rispondere ad una suoneria centralizzata anche con il codice di fun zione 82 pattern di suoneria personalizzata e 83 segnale di chiamata Attivazione disattivazione della chiamata discreta Si desidera non essere disturbati dallo squillo del pr
115. zione attiva tramite il menu Fox gt Menu gt Fun zioni attive gt tasto Fox Cancella Gestione Rubrica Questo capitolo spiega come inserire una voce nella rubrica e come modificare o cancellare una voce Creazione di una nuova voce della rubrica Si desidera memorizzare numeri di telefono privati possibile memorizzare numeri specifici nella rubrica personale Dm Contatti privati lt Nome numero gt ooo s I 78 Premere il tasto Rubrica Scorrere fino a Contatti privati e premere il tasto Fox Selez Premere il menu Fox gt tasto Fox Nuovo Inserire il nome e il numero dell utente e confermare con il tasto Fox Ok gt Il contatto stato memorizzato Aastra 5361 Aastra 5361ip eud 1342 1 2 R3 0 07 2014 Impostazioni personalizzate del telefono Modifica o cancellazione di una voce della rubrica Si desidera modificare un numero memorizzato nella propria rubrica personale Nota Non possibile modificare le voci contenute in altre rubriche m Premere il tasto Rubrica Contatti privati kz Scorrere fino a Contatti privati e premere il tasto Fox Selez lt Voce gt Kes Per modificare una riga y Selezionare la voce desiderata e premere il menu Fox gt tasto Fox Editare lt Nome numero gt Modificare i dati del contatto e confermare con il tasto Fox Ok lt Voce gt Per cancellare una voce y Selezionare la voce desiderata e premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella D gt La voce
116. zione diretta La comunicazione diretta una funzione utile agli infermieri nel settore sanitario o in un istituto di cura e in tutti gli altri ambienti in cui viene utilizzato un Aastra Alarm Server Un paziente ha necessit di aiuto e preme il relativo pulsante allarme L Aastra Alarm Server invia una segnalazione di allarme ottica ad es Allarme stanza 20 e per circa 10 secondi anche un allarme acustico sul telefono del personale competente Con la funzione Comunicazione diretta l infermiere pu stabilire un colle gamento vocale con il paziente Il telefono del paziente accetta automaticamente la chiamata in modalit di viva voce per cui il personale pu informarsi sulle sue condi zioni e attivare le misure idonee Per l utilizzo di questa funzione sono necessari i seguenti presupposti Telefono personale Il telefono personale deve poter segnalare i messaggi d allarme del Aastra Alarm Server Telefono del paziente Il telefono del paziente deve supportare la funzione Annuncio e disporre di viva voce Entrambe le impostazioni devono essere attivate Se il telefono non supporta questa funzione si ha il comportamento seguente telefoni analogici rispondono normalmente Il paziente deve rispondere personal mente alla chiamata e Nei telefoni di sistema Aastra viene stabilito un collegamento unidirezionale come per un annuncio il paziente pu ascoltare l infermiere ma l infermiere non pu invece sentire il pazie

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