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Guida dell`utente per i sistemi Polycom HDX

1. 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Scorrere fino a Compensazione di luminosit e premere O sul telecomando o sul tastierino per attivare l opzione 4 Premere Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Per informazioni sulla regolazione della luminosit del monitor Polycom HDX 4000 consultare la sezione Regolazione della luminosit del monitor a pagina 18 Polycom Inc 47 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Supporto delle soluzioni Polycom I servizi di implementazione e manutenzione di Polycom forniscono il supporto solo per i componenti delle soluzioni Polycom Servizi aggiuntivi per gli ambienti UC Unified Communications di terze parti supportati e integrati nelle soluzioni Polycom sono disponibili presso Polycom Global Services e i relativi partner certificati Tali servizi aggiuntivi forniscono ai clienti il supporto necessario per la progettazione l implementazione l ottimizzazione e la gestione corrette delle comunicazioni video di Polycom all interno degli ambienti UC in uso Professional Services for Microsoft Integration obbligatorio per l integrazione di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook di Microsoft Office Communications Server e di Microsoft Lync Server 2010 Per ulteriori informazioni visitare il sito Web all indirizzo http www polycom com services professional_services inde
2. Attendere il tono di composizione quindi comporre l estensione del sistema remoto a cui si intende trasferire la chiamata Viene effettuata la connessione audio e video tra il sistema locale e il secondo sistema remoto Il primo sistema remoto rimane in attesa Riagganciare la chiamata al sistema remoto I due sistemi remoti sono ora connessi in una chiamata audio e video se tali funzionalit sono disponibili Per aggiungere un sistema a una chiamata 1 Durante una chiamata premere sul telecomando o sul tastierino del sistema Polycom per accedere alla tastiera Premere O Seleziona per attivare la funzionalit hook flash aggancio rapido Il primo sistema remoto viene messo in attesa Attendere il tono di composizione quindi comporre l estensione del sistema remoto che si intende aggiungere alla chiamata Premere di nuovo O Seleziona La chiamata diventa una conferenza solo audio con tutti i sistemi Se il sistema che ha utilizzato la funzionalit hook flash riaggancia gli altri sistemi rimangono connessi in una chiamata audio e video se tali funzionalit sono disponibili 45 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Personalizzazione dello spazio di lavoro A seconda della configurazione del sistema possibile personalizzare il contenuto dello schermo Controllo della telecamera da parte del sito remoto Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema poss
3. Gruppo Gruppo in cui viene visualizzato il nuovo contatto Tipo chiam Il tipo di chiamata da utilizzare per effettuare chiamate al sito Dipende dalle funzionalit del sistema Per ulteriori informazioni sui tipi di chiamata consultare la sezione Tipi di chiamata video che possibile effettuare a pagina 9 Veloc Velocit di trasmissione da utilizzare per le chiamate video al trasmiss sito locale Il numero da utilizzare per chiamare il sito Con prolunga L estensione del sistema indirizzo E 164 6 Selezionare Aggiorna per aggiungere ciascuna combinazione di tipo di chiamata e numero da memorizzare per il sito Per rimuovere l ultimo tipo di chiamata aggiunto selezionare Cancella 7 Selezionare Salva per salvare la voce Per modificare una voce possibile modificare un contatto creato localmente 1 Premere en Rubrica sul telecomando o sul tastierino 2 Aprire il gruppo dei Preferiti contenente il contatto che si desidera modificare Per aprire un gruppo selezionarlo Il nome del gruppo aperto viene visualizzato nella parte superiore della schermata 3 Evidenziare il contatto che si desidera modificare 4 Selezionare Opzioni gt Modifica contatto Non possibile modificare una voce globale 5 Modificare le informazioni nel modo ritenuto necessario 6 Selezionare Salva per salvare le modifiche Per eliminare una voce E possibile eliminare un contatto creato localmente 1 Premere am Rubrica sul telec
4. crittografata Se il sistema richiede la crittografia il sito remoto deve supportare la crittografia in caso contrario la chiamata non verr completata Per evitare rischi di protezione consigliabile che tutti i partecipanti comunichino verbalmente lo stato delle proprie icone a forma di lucchetto all inizio della chiamata Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Utilizzo del sistema della serie Polycom HDX 4000 come monitor per il computer possibile risparmiare spazio nell ufficio o nella sala conferenze utilizzando lo schermo della serie Polycom HDX 4000 come monitor per computer Controllare che il video del computer sia configurato per utilizzare una delle seguenti risoluzioni e frequenze di aggiornamento supportate COIN CE WSXGA 1680 x e Consigliata per i sistemi o 4000 con versione hardware A WSXGA 1600 x 900 Consigliata per i sistemi HDX 4000 con versione hardware C e per i sistemi HDX 4000 con versione hardware A aggiornati all hardware monitor versione B 1080p 1920 x 1080 Consigliata solo per i sistemi HDX 4500 Per utilizzare il sistema della serie Polycom HDX 4000 come monitor per il computer 1 Collegare il computer al sistema della serie Polycom HDX 4000 come illustrato nella documentazione di installazione fornita con il sistema 2 Premere OQ m Visualizza computer sul tastierino oppure premere sul telecomando per alternare la visualizzazione del c
5. Estensione se necessario comporre un estensione indirizzo E 164 immetterla nel secondo campo di immissione Se il sistema non configurato con un secondo campo di immissione possibile immetterlo alla relativa richiesta da parte del gateway inoltre possibile specificare caratteri nella stringa di composizione secondo quanto indicato dall amministratore del sistema Premere N Chiama sul tastierino o sul telecomando per effettuare la chiamata Sul monitor del sistema HDX vengono visualizzati gli indicatori di chiamata in corso Quando gli indicatori diventano di colore verde stata stabilita la connessione per la chiamata Per ulteriori informazioni sull uso della schermata Effettua chiamata consultare la sezione Tipi di chiamata video che possibile effettuare a pagina 9 Polycom Inc Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Chiamata dall elenco Chiamate recenti Se l accesso a Chiamate recenti consentito dall amministratore di sistema possibile selezionare un numero da chiamare dall elenco dei siti chiamati di recente Nella schermata Chiamate recenti sono disponibili i dettagli di tutte le chiamate in arrivo e in uscita inclusa la durata Per effettuare una chiamata dalla schermata Chiamate recenti 1 Selezionare Chiamate recenti dalla schermata iniziale 2 Scorrere fino alla voce che si desidera chiamare quindi premere N Chiama oppure premere il numero di riferimento visu
6. 4 Selezionare Aggiungi dalla Rubrica 5 Individuare il contatto che si desidera aggiungere e selezionarlo Per aggiungere contatti esistenti ai Preferiti dalla rubrica 1 Premere am Rubrica sul telecomando o sul tastierino 2 Aprireil gruppo Preferiti a cui si desidera aggiungere contatti 3 Selezionare Opzioni gt Aggiungi contatto per aggiungere contatti al nuovo gruppo Per aggiungere un contatto ai Preferiti dalla schermata Chiamate recenti 1 Accedere alla schermata Chiamate recenti 2 Evidenziare la voce desiderata 3 Selezionare Opzioni gt Aggiungi a Preferiti 26 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Gruppi della Rubrica Il raggruppamento di contatti pu semplificarne la ricerca I sistemi Polycom HDX supportano gruppi globali e gruppi Preferiti Le voci globali della Rubrica vengono assegnate a un gruppo globale dall amministratore di sistema Non possibile modificare o eliminare gruppi globali della Rubrica Il gruppo Preferiti pu disporre di un livello di sottogruppi al proprio interno Ciascun gruppo creato nella schermata Preferiti o Rubrica viene automaticamente aggiunto ai Preferiti come sottogruppo possibile inserire lo stesso contatto in pi gruppi nonch eliminare un contatto da un gruppo alla volta Per spostare un contatto da un gruppo all altro necessario innanzitutto eliminarlo dal primo gruppo quindi aggiungerlo al secondo gruppo I sistemi Polycom HDX
7. Premere AM Remoto sul telecomando oppure T Remoto sul tastierino E Modifica del layout durante una chiamata video Nel momento della connessione della chiamata possibile che sul sistema venga visualizzato il desktop del computer se un computer collegato Il video remoto e quello locale possono essere visualizzati in una finestra pi piccola Per passare dal desktop del computer al video selezionare una delle seguenti opzioni Premere Visualizza computer sul tastierino Il pulsante Visualizza computer si illumina quando viene visualizzato il desktop del computer Premere amp Contenuto sul telecomando L utilizzo del pulsante Contenuto del telecomando consente l invio del contenuto del desktop del computer al sito remoto Per modificare i layout durante una chiamata gt gt Premere m Layout sul tastierino o sul telecomando Durante le chiamate punto a punto senza contenuto possibile premere il pulsante m Layout per scorrere i seguenti layout dello schermo 1 Sito remoto e locale stesse dimensioni affiancati 2 Sito remoto grande sito locale piccolo Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX 3 Sito locale grande sito remoto piccolo 4 Sito locale a schermo intero 5 Sito remoto a schermo intero Durante le chiamate punto a punto con contenuto possibile premere il pulsante m Layout per scorrere i seguenti layout dello schermo 1 Contenuto grande
8. la selezione corrente e di eseguire funzioni sulle voci evidenziate Selezionare la telecamera del sito remoto o del sito locale da controllare Consente di terminare una chiamata Aumentare o abbassare l audio proveniente dai siti remoti e dal computer Immettere lettere o numeri spostare la telecamera su una posizione memorizzata Consente di escludere l audio del microfono diretto ai siti remoti Attenzione Per evitare di danneggiare il file system accertarsi di spegnere unsistema Polycom HDX utilizzando il tasto di alimentazione del sistema stesso Una volta disattivata l alimentazione attendere almeno 15 secondi prima di scollegare il sistema dalla relativa sorgente di alimentazione Ci consente di garantire lo spegnimento corretto del sistema Il tasto di alimentazione influisce su tutti i sistemi HDX che si trovano entro il raggio del telecomando indipendentemente dall impostazione dell ID canale Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Accensione e spegnimento del sistema Polycom HDX 4000 Per accendere il sistema Polycom HDX 4000 gt gt Premere il pulsante di alimentazione posto nella parte anteriore o laterale del sistema Dopo circa 10 secondi viene visualizzata la schermata iniziale Polycom Per spegnere il sistema Polycom HDX 4000 gt gt Tenere premuto il pulsante di alimentazione sulla parte anteriore del sistema oppure il pulsante di alimentazione sul lato del mon
9. lo stato del sistema durante una chiamata Memorizzare o richiamare le preselezioni della telecamera se seguite da un numero eliminare tutte le preselezioni della telecamera Consente di scorrere i layout dello schermo Selezionare una telecamera o sorgente video del sito remoto Per spostarsi tra i menu utilizzando i tasti quadridirezionali Per aumentare ridurre o disattivare l audio proveniente dai siti remoti Selezionare una telecamera o sorgente video del sito locale Consente di tornare alla schermata precedente Effettuare o rispondere a una chiamata Visualizzare la tastiera su schermo per immettere testo Consente di visualizzare un menu a schermo contenente funzioni opzionali Premere una volta per inserire ES un punto due volte per i due punti tre volte per un asterisco en mm o ut eee ee e Jgrorycom Premere per accendere il sistema tenere premuto per spegnerlo possibile impostarlo per sospendere o riattivare il sistema oppure per disattivare il tasto Visualizzare le pressioni dei pulsanti e i vari menu Selezionare una telecamera o un altra sorgente video Avviare e interrompere l invio di contenuto ai siti remoti Consente di confermare la selezione corrente e di eseguire funzioni sulle voci evidenziate Effettuare lo zoom avanti o indietro Consente di escludere l audio del microfono diretto ai siti remoti Tornare alla schermata iniziale Consente di visual
10. password potrebbero non essere in grado di partecipare alla chiamata Per immettere una password di riunione e Se sullo schermo viene visualizzato un prompt utilizzare il telecomandoo il tastierino o la tastiera a schermo per immettere la password e Se viene riprodotto un segnale audio utilizzare il telecomandoo il tastierino per generare toni DIME 31 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per configurare una password della riunione 1 Premere A Principale per passare alla schermata iniziale se un computer collegato 2 Selezionare Sistema nella schermata Principale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema Nel campo Password della riunione immettere la password in uno dei seguenti modi Premere i tasti numerici del tastierino o del telecomando adottando il metodo di immissione testo comunemente utilizzato con i telefoni cellulari Premere Tastiera per immettere i caratteri utilizzando la tastiera a schermo 5 Premere n Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Modalit di visualizzazione Multipoint 32 La visualizzazione durante una chiamata Multipoint pu variare a seconda della configurazione del sistema Polycom HDX il numero di siti partecipanti e l eventuale condivisione di contenuto La modalit di visualizzazione Multipoint configurata nel sistema host quella utilizzata nella chiamata Per ulteriori informazioni su ques
11. su Non disturbare Impegnato in una Indica che l utente del sistema HDX o chiamata di Office Communicator o di Microsoft Lync in uno dei seguenti stati Impegnato in una chiamata Disponibile ad accettare solo per interruzioni urgenti Occupato Inattivo Impegnato in una conferenza Impegnato in una riunione Disponibile Indica che l utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync disponibile Non in linea Indica che l utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync non in linea Sconosciuto Indica che lo stato di presenza dell utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync sconosciuto Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Chiamate Multipoint con protocollo CCCP Polycom Inc Se un sistema Polycom HDX utilizzato in un ambiente Microsoft Lync Server 2010 e il protocollo CCCP Centralized Conferencing Control Protocol abilitato possibile effettuare chiamate Multipoint o partecipare a tali chiamate ospitate su server audio e video di Microsoft Contattare l amministratore di sistema e consultare la Polycom Unified Communications Deployment Guide for Microsoft Environments per ulteriori informazioni sulle chiamate multipoint CCCP che in tale guida vengono definite Lync Conferencing Se si aggiunge un gruppo a una conferenza CCCP solo i primi tre contatti del gruppo vengono aggiunti alla chiamata Esclusion
12. supportano fino a 200 gruppi Preferiti Se il sistema collegato a un server di rubrica globale pu supportare inoltre una delle seguenti opzioni e Fino a 64 gruppi aggiuntivi provenienti dalla rubrica di Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 che vengono visualizzati nel gruppo Preferiti e Fino a 200 gruppi di distribuzione aggiuntivi provenienti da un sistema Polycom CMA che vengono visualizzati nel gruppo Rubrica globale Note sui gruppi e Non possibile rinominare un gruppo Per modificare il nome di un gruppo necessario eliminarlo quindi ricrearlo e Quando si effettua una chiamata a un gruppo il sistema utilizza la velocit di trasmissione specificata nella schermata Velocit preferite come velocit da utilizzare per l esecuzione di chiamate e Il gruppo Siti campione include voci di loopback e diversi siti regionali Polycom che possibile utilizzare per effettuare chiamate di prova possibile rimuovere i Siti campione dalla Rubrica evidenziando il gruppo o le singole voci quindi premendo l sul tastierino Per creare un gruppo nei Preferiti 1 Premere ven Rubrica sul telecomando o sul tastierino 2 Selezionare Opzioni gt Nuovo gruppo 3 Immettere un nome da assegnare al gruppo Polycom Inc 27 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per eliminare un gruppo dai Preferiti 1 Nella schermata Preferiti o Rubrica evidenziare il nome del gruppo 2 Premere
13. utilizzano i protocolli H 323 H 320 V 35 o ISDN e Se attivatal impostazione Risposta automatica video Multipoint non possibile mettere in attesa le chiamate 43 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per mettere una chiamata in attesa e per riprendere la chiamata gt gt Sul telecomando o sul tastierino premere iZ Opzioni quindi selezionare In attesa Quando una chiamata in attesa sull interfaccia locale del sistema HDX viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di riprendere o di aggiungere una chiamata Riprendi chiamata consente di riprendere la chiamata dopo averla messa In attesa Aggiungi una chiamata consente di visualizzare la schermata Effettua chiamata Seunodeisiti remoti ha messo in attesa il sito locale appare il messaggio La chiamata stata messa in attesa Per alternare tra una chiamata attiva e una chiamata in attesa 1 Sul telecomando o sul tastierino premere i Opzioni 2 Selezionare Chiamata in attesa Per terminare una chiamata in attesa 1 Sul telecomando o sul tastierino premere La Riaggancia 2 Selezionare una delle seguenti impostazioni Abbandona conferenza termina la chiamata attiva e visualizza il messaggio Riprendi Per riprendere la chiamata in attesa fare clic su Riprendi Abbandona tutte le conferenze consente di terminare tutte le chiamate Utilizzo delle funzionalit di rete Avaya con chiamate video 44 A s
14. vedere e ascoltare chi si trova presso il sito locale nonch il contenuto visualizzato sullo schermo del computer locale Prima di visualizzare il contenuto verificare che lo schermo del computer sia configurato per utilizzare una delle risoluzioni e delle frequenze di aggiornamento supportate elencate nella tabella seguente ssa 1680 x 1050 Consigliata per i sistemi HDX 4000 con versione hardware A 1600 x 900 Consigliata per i sistemi HDX 4000 con versione hardware C e per i sistemi HDX 4000 con versione hardware A aggiornati all hardware monitor versione B 1920 x 1080 Consigliata solo per i sistemi Polycom HDX 4500 20 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per avviare l invio di contenuto selezionare una delle seguenti opzioni Premere il tasto Invia computer sul tastierino Durante l invio del contenuto il pulsante Invia computer si accende Premere Contenuto sul telecomando Per terminare l invio di contenuto selezionare una delle seguenti opzioni Premere il tasto Invia computer sul tastierino Premere Contenuto sul telecomando Visualizzazione di contenuto con People Content IP People Content IP consente di inviare contenuto da un computer non collegato direttamente al sistema Polycom HDX Note su People Content IP 4 e People Content P fornisce esclusivamente contenuto video L audio non viene condiviso e People ContentlP supp
15. viene richiesto di salvare sia il numero che l estensione nella Rubrica al termine della chiamata Se si immette l estensione dopo la connessione del gateway verr salvato solo il numero del gateway al termine della chiamata Per effettuare una chiamata all estensione del sistema PBX immettere l interno anzich il numero completo e Per inserire una pausa nella stringa di composizione aggiungere una virgola per ogni secondo di pausa che si desidera inserire Partecipazione a una chiamata crittografata Se nel sistema abilitata la crittografia sul monitor viene visualizzata un icona a forma di lucchetto chiuso ad indicare che la chiamata crittografata Se una chiamata non crittografata sul monitor appare un icona a forma di lucchetto aperto e Durante una chiamata punto a punto o una chiamata Multipoint ospitata da un altro sistema l icona del lucchetto visualizza lo stato della connessione dell utente e Sela chiamata Multipoint ospitata dal sistema dell utente l icona del lucchetto visualizza una combinazione dello stato di tutte le connessioni crittografata se tutte le connessioni della chiamata sono crittografate non crittografata se una o pi connessioni della chiamata non sono crittografate In un unica chiamata alcune connessioni possono essere crittografate e altre no Se la chiamata sovrapposta o include un punto finale solo audio l icona del lucchetto potrebbe non indicare correttamente se la chiamata
16. 000 Per immettere un punto o un simbolo premere il tasto software ABC quindi pi volte il tasto 8 2 inoltre possibile effettuare chiamate utilizzando la Rubrica o il tasto di ricomposizione del telefono di conferenza Gli indicatori sul telefono di conferenza sono verdi durante una chiamata e quando l audio non escluso Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per effettuare una chiamata Multipoint tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato 1 Chiamare il primo sito 2 Alla connessione della chiamata premere il tasto software Agg video o Agg tel sul telefono di conferenza 3 Chiamare il sito successivo Ripetere i passaggi 2 e 3 finch tutti i siti sono collegati Per controllare il volume di una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere 1 tasti e sul telefono di conferenza per regolare il volume dell audio dal sito remoto inoltre possibile regolare il volume utilizzando i pulsanti del volume sul telecomando o sul tastierino del sistema Polycom HDX Per escludere l audio di una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere il tasto Muto sul telefono di conferenza inoltre possibile escludere l audio utilizzando il tasto di esclusione dell audio del telecomando o del tastierino del sistema Polycom HDX o di un microfono Polycom HDX collegato Quando l audio e
17. O Polycom Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Versione 3 0 5 Luglio 2012 3725 27724 007 A Informazioni sui marchi Polycom e i nomi e i marchi associati ai prodotti di Polycom sono marchi di fabbrica e o marchi di servizio di Polycom Inc nonch marchi registrati e o marchi di diritto comune negli Stati Uniti e in altri paesi Tutti gli altri marchi sono di propriet dei rispettivi proprietari Informazioni sui brevetti Il prodotto incluso protetto da uno o pi brevetti degli Stati Uniti e di altri paesi e o in attesa di brevetto di propriet di Polycom Inc Commenti dei clienti Polycom si impegna costantemente a migliorare la qualit della documentazione fornita per questo motivo accoglie con favore i commenti dei clienti Inviare un messaggio e mail a videodocumentation polycom com 2012 Polycom Inc Tutti i diritti riservati Polycom Inc 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 Stati Uniti Nessuna parte di questo documento pu essere riprodotta o trasmessa in alcuna forma o mediante alcun mezzo elettronico o meccanico per qualsiasi scopo senza il previo consenso scritto da parte di Polycom Inc Secondo la legge la riproduzione include la traduzione in un altra lingua o formato Tra le parti Polycom Inc detiene la titolarit e la propriet di tutti i diritti di propriet relativamente al software contenuto nei suoi prodotti Il software protetto dalle leggi sul copyri
18. a ingrandirla facendo clic sulla relativa icona nella barra delle applicazioni Fare clic su in People Content IP Fare clic su Disconnetti Per rendere sicura una chiamata Multipoint ospitata da un sistema HDX il contenuto viene interrotto automaticamente quando un partecipante si unisce alla chiamata Visualizzazione di contenuto con Polycom People on Content 22 La funzionalit People on Content consente di visualizzare se stessi sopra il contenuto che si desidera condividere con un effetto analogo a quello delle previsioni meteo trasmesse alla televisione Poich questa funzionalit viene inviata come sorgente persone non possibile inviare una sorgente contenuto durante l uso di People on Content Per ulteriori informazioni su come configurare una sala per ottimizzare la funzione People on Content consultare la Guida dell amministratore per sistemi Polycom HDX Per ulteriori informazioni sull attivazione o sulla configurazione dell opzione People on Content inoltre possibile contattare l amministratore del sistema Per la presentazione di contenuto con People on Content attenersi alle istruzioni seguenti e Indossare abiti in tinta unita a colori neutri e Evitare di indossare abiti neri bianchi o dello stesso colore dello sfondo e Assicurarsi che la sala sia ben illuminata e Porsia circa 1 m dallo sfondo per evitare di proiettare ombre su di esso Polycom Inc Guida dell utente per sistemi des
19. a gt Utilit gt Calendario Premere il tasto Opzione sul tastierino o sul telecomando quindi selezionare Calendario 2 Individuare una riunione pianificata mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook indicato dall icona Q nella schermata Calendario 3 Selezionare Partecipa ora per effettuare una chiamata e partecipare alla riunione Per ulteriori informazioni su Microsoft Exchange Server e sul componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook consultare la sezione Uso di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook a pagina 40 8 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Termine di una chiamata Per terminare una chiamata 1 Premere lt Riaggancia sul tastierino o sul telecomando 2 Se richiesto confermare di voler riagganciare Nelle chiamate video in assenza di conferma la chiamata verr disconnessa 4 automaticamente dopo 60 secondi Nelle chiamate solo audio se la persona al telefono analogico riaggancia per prima necessario disconnettere la chiamata dal sistema Polycom HDX cos come si riaggancia il ricevitore del telefono per terminare una telefonata tradizionale Tipi di chiamata video che possibile effettuare A seconda della configurazione del sistema possibile effettuare chiamate utilizzando ISDN H 323 SIP o V 35 RS 449 RS 530 possibile effettuare una chiamata solo audio dai sistemi Polycom HDX con le opzioni Tele
20. a risposta automatica alle chiamate video oppure scegliere l opzione che prevede l annuncio delle chiamate video in arrivo da parte del sistema e l attesa della risposta manuale dell utente Se si dispone di un sistema Polycom HDX 4000 utilizzato come monitor del computer consigliabile configurare il sistema per la risposta manuale alle chiamate La risposta automatica comoda ma pu causare problemi di sicurezza Un chiamante inatteso pu interrompere una riunione in corso o osservare le apparecchiature e le note lasciate in una sala vuota 35 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per rispondere automaticamente alle chiamate video 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Per rispondere automaticamente alle chiamate video punto a punto in arrivo impostare Risposta autom video punto a punto su S 4 Per rispondere automaticamente alle chiamate video Multipoint in arrivo impostare Risposta automatica video Multipoint su S 5 Premere n Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Esclusione dell audio per le chiamate video con risposta automatica 36 Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile escludere l audio al momento della connessione delle chiamate video con risposta automatica In questo modo si impedisce a utenti non autorizzati di ascoltare
21. alizzato accanto alla voce da chiamare possibile filtrare l elenco in base alle chiamate effettuate o ricevute selezionando Opzioni gt Opzioni di ordinamento Per visualizzare maggiori dettagli su una chiamata elencata nella schermata Chiamate recenti evidenziare la chiamata desiderata e premere Info sul tastierino o sul telecomando Chiamata dalla schermata Preferiti possibile visualizzare un elenco di contatti nella schermata Preferiti Per effettuare una chiamata dalla schermata Preferiti 1 Selezionare Preferiti nella schermata iniziale 2 Evidenziare il contatto che si desidera chiamare quindi premere N Chiama oppure premere il numero di riferimento visualizzato accanto al contatto da chiamare 3 Per ulteriori informazioni sulla schermata Preferiti consultare la sezione Gestione delle voci della Rubrica e dei Preferiti a pagina 23 Chiamata a una voce di Num abbreviata possibile che l amministratore del sistema abbia configurato i pulsanti di Num abbreviata nella schermata iniziale Per effettuare una chiamata a una voce di Num abbreviata 1 Evidenziare la voce di Num abbreviata che si desidera chiamare visualizzata nella schermata iniziale 2 Premere N Chiama per effettuare la chiamata Per ulteriori informazioni sulle voci di Num abbreviata contattare l amministratore Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Chiamate dalla Rubrica La rubrica pu includere un elenco di siti memo
22. azioni su una riunione indicata sul calendario evidenziare la riunione desiderata e premere O sul telecomando o sul tastierino A seconda della configurazione del sistema possibile che i dettagli privati relativi alla riunione non vengano visualizzati e che vengano visualizzati dei promemoria poco prima di ciascuna riunione Se il sistema configurato per stabilire la connessione a Microsoft Exchange Server e nel sito locale installato il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook possibile accedere alle seguenti funzioni aggiuntive del calendario e Le riunioni future pianificate mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook sono indicate dall icona Q nella schermata Calendario del sistema Polycom HDX Le riunioni passate pianificate mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook sono indicate dall icona e Per partecipare a una riunione pianificata mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook possibile selezionare Partecipa ora sul sistema Polycom HDX anche se non si conoscono le informazioni di composizione e possibile pianificare una riunione utilizzando il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook facendo clic su P gt Schedule Polycom Conference nella barra degli strumenti di Microsoft Outlook 40 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Uso del
23. conferenza Il controllo moderatore consente anche di disconnettere un sito o terminare la conferenza Qualsiasi partecipante pu scegliere di visualizzare un sito specifico richiedere di diventare l emittente o di acquisire il controllo moderatore Il controllo moderatore pu essere acquisito da un solo sito alla volta Prima di assegnare a un sito il controllo moderatore necessario che tale controllo venga rilasciato dal sito che ne attualmente in carico Il tipo di host per la chiamata Multipoint e i sistemi connessi alla chiamata determinano se il controllo moderatore disponibile Ospitata da Consente il controllo moderatore se Sistema di La chiamata include videoconferenza e sistemi Polycom HDX ViewStation EX ViewStation FX VSX e VS4000 connessi tramite IP H 323 ISDN H 320 o entrambe le linee Altri sistemi connessi solo tramite ISDN H 320 Consentito dal bridge Polycom Inc 33 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per utilizzare le opzioni di controllo moderatore in una chiamata Multipoint 1 Peraccedereall interfaccia Web immettere l indirizzo IP del sistema HDX nella riga dell indirizzo del browser Explorer versione 6 x 7 x o 8 x e configurare il browser per consentire i cookie Immettere l indirizzo IP del sistema HDX utilizzando il formato http 1ndirizzoIP ad esempio http 10 11 12 13 o https indirizzoIP Se si esegue l operazione in un ambiente protetto con il profilo d
24. conversazioni o riunioni riservate Alla connessione della chiamata possibile premere Muto sul tastierino o 4 Muto sul telecomando quando si pronti a riattivare l audio dei microfoni L attivazione dell esclusione automatica dell audio durante una chiamata non influisce sull audio della riunione corrente Per escludere l audio delle chiamate video con risposta automatica 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Scorrere fino a Escludi audio chiamate in risposta automatica e premere O sul telecomando o sul tastierino per attivare l opzione 4 Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Visualizzazione del video sul Web Se l amministratore di sistema consente l accesso alle impostazioni utente possibile scegliere di visualizzare la sala in cui si trova il sistema o il video delle chiamate a cui il sistema partecipa Per visualizzare la sala o il video occorre utilizzare l utilit Web Director dell interfaccia Web di Polycom HDX L impostazione predefinita non consente la visualizzazione del video Accertarsi che l amministratore di sistema approvi la modifica dell impostazione L attivazione di questa impostazione infatti pu esporre il sistema informatico aziendale al rischio di violazione da parte di hacker Per consentire la visualizzazion
25. di siti consentiti nella chiamata determinato dalle funzionalit del sistema o del bridge che ospita la chiamata La chiamata pu includere qualsiasi combinazione di IP H 323 SIP ISDN V 35 Seriale e punti finali solo audio sebbene alcuni sistemi ISDN potrebbero non essere configurati per consentire IP misti e chiamate ISDN Per ulteriori informazioni sui tipi di chiamata consultare la sezione Tipi di chiamata video che possibile effettuare a pagina 9 Per le chiamate ospitate da un sistema Polycom HDX possibile definire un gruppo nella rubrica per chiamare tutti i siti contemporaneamente oppure possibile effettuare una chiamata al primo sito e aggiungere altri siti dopo la connessione della prima chiamata Gli altri siti possono chiamare il sistema Polycom HDX per partecipare alla chiamata Per le chiamate ospitate da un bridge pu essere necessario immettere le informazioni di chiamata relative a tutti i siti prima di iniziare Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per effettuare una chiamata Multipoint aggiungendo siti alla chiamata 1 Chiamare il primo sito 2 Alla connessione della chiamata premere N Chiama sul telecomando o sul tastierino 3 Chiamare il sito successivo Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Esecuzione di una chiamata a pagina 5 4 Ripetere i passaggi 2 e 3 finch tutti i siti son
26. e Polycom 28 Contatti con servizio di presenza LL 29 Esecuzione di chiamate a pi Siti 30 Esecuzione di una chiamata Multipoint LL LL 30 Password per chiamate Multipoint L LL 31 Modalit di visualizzazione Multipoint LL e 32 Utilizzo del controllo moderatore per le chiamate Multipoint 33 Modifica della modalit di risposta alle chiamate 35 Rifiuto temporaneo delle chiamate LL e 35 Risposta automatica a una chiamata video 35 Esclusione dell audio per le chiamate video con risposta automatica 36 Visualizzazione del video sul Web L 37 ACCESSO disconnessione i ispiri ilaele ledro 37 Uso di un telefono di conferenza Polycom SoundStation IP 7000 con un sistema Polycom HDX LL 38 Uso di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 40 Uso delle funzioni di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con le chiamate video 41 Gestione dei contatti con Office Communicator o Microsoft Lync 41 Visualizzazione dello stato di presenza di Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 42 Chiamate Multipoint con protocollo CCCP 43 Esclusione dell audio per chiamate CCCP 43 Come mettere in attesa e riprendere chiamate CCCP 43 Utilizzo delle funzionalit di rete Avaya con chiamate
27. e del video sul Web 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Scorrere fino a Consenti schermo video su Web e premere O sul telecomando o sul tastierino per attivare l opzione 4 Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Accesso e disconnessione Polycom Inc A seconda della configurazione del sistema quando il sistema esce dalla modalit di sospensione potrebbe essere necessario effettuare l accesso Per effettuare l accesso 1 Quando viene visualizzata la schermata Accesso premere E3 Tastiera o utilizzare i tasti numerici sul telecomando o sul tastierino per immettere l ID utente 2 Immettere la password dell account Per immettere numeri premere i tasti numerici sul telecomando o sul tastierino Per immettere lettere premere Tastiera sul telecomando o sul tastierino 3 Selezionare F per effettuare l accesso A seconda della configurazione del sistema dopo un certo numero di tentativi di accesso non riusciti l utente potrebbe essere escluso dal sistema Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Per disconnettersi gt gt Premere i Opzione sul telecomando o sul tastierino e selezionare Disconnessione per disconnettersi manualmente L account corrente viene disconnesso automaticamente quando il sistema passa in modalit di sospensione 37 Guida dell utente per s
28. e dell audio per chiamate CCCP Un cliente Microsoft Lync che funge da organizzatore di chiamata pu escludere l audio dei microfoni di tutti i partecipanti a una chiamata Non possibile riattivare l audio dei microfoni fino a quando l organizzatore non riattiva i microfoni dei partecipanti a meno che l utente non sia designato come presentatore Se l organizzatore della riunione ha disattivato il microfono del sistema Polycom HDX dell utente in modo selettivo possibile riattivare l audio del microfono del sistema anche senza che l organizzatore esegua l operazione Nessun altro pu riattivare l audio del microfono solo possibile richiedere all utente di riattivare l audio Quando un organizzatore cliente Microsoft Lync attiva o disattiva i microfoni dei partecipanti modificandone lo stato dell audio sul monitor del sistema Polycom HDX viene visualizzata una notifica Come mettere in attesa e riprendere chiamate CCCP Quando un sistema HDX registrato a un server Microsoft Lync il sistema HDX pu partecipare a chiamate Multipoint ospitate da Lync possibile mettere in attesa le chiamate e riprenderle sul sistema HDX quando quest ultimo impegnato in una chiamata ospitata da Lync Esistono alcune restrizioni e possibile mettere in attesa una sola chiamata alla volta e possibile mettere in attesa solo chiamate SIP provenienti dal server Microsoft Non possibile mettere in attesa chiamate analogiche o chiamate che
29. econda della configurazione del sistema possibile utilizzare le funzionalit della rete telefonica Avaya quali l inoltro il trasferimento di chiamata e l aggiunta di altri siti in una conferenza solo audio Per attivare l inoltro di chiamata 1 Verificare che il sistema Polycom non attualmente impegnato in una chiamata 2 Dalla schermata Effettua chiamata del sistema Polycom comporre il codice di accesso alla funzionalit fornito dall amministratore di Avaya Communication Manager ACM seguito dall estensione E 164 del sistema al quale si intende inoltrare le chiamate Ad esempio comporre 22016 se 2 il codice di accesso alla funzionalit e 2016 l estensione E 164 del sistema 3 Attendere il segnale di conferma Polycom Inc Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per disattivare l inoltro di chiamata 2 Dalla schermata Effettua chiamata del sistema Polycom comporre il codice di accesso alla funzionalit fornito dall amministratore di Avaya Communication Manager Ad esempio comporre 2 se questo il codice di accesso alla funzionalit per disattivare l inoltro di chiamata Attendere il segnale di conferma Per trasferire una chiamata 1 Durante una chiamata premere sul tastierino del sistema Polycom per accedere alla tastiera Premere O Seleziona per attivare la funzionalit hook flash aggancio rapido Il primo sistema remoto viene messo in attesa
30. erver 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con le chiamate video a pagina 41 O Per ulteriori informazioni sull uso di una rubrica di Microsoft Office Communications I siti aggiunti vengono memorizzati nel sistema Polycom HDX come Preferiti possibile eliminare o modificare le voci dei Preferiti nonch assegnare i Preferiti a gruppi per semplificarne l individuazione Tutti gli utenti del sito che utilizzano il sistema possono utilizzare oltre alle proprie voci anche quelle create da altri utenti Gli utenti di altri siti non possono accedere si Preferiti del sistema Polycom Inc 23 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Ricerca nella Rubrica I sistemi Polycom HDX supportano fino a 1 000 Preferiti Tali sistemi supportano inoltre una delle seguenti opzioni Fino a 200 contatti Preferiti aggiuntivi con servizio di presenza se registrati in Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 Fino a 200 Preferiti aggiuntivi con servizio di presenza se registrati in un sistema Polycom Converged Management Application CMA Fino a 4 000 contatti provenienti da un massimo di 5 server che vengono visualizzati nel gruppo Rubrica globale se registrati con il server Polycom GDS Fino a 20 000 contatti se il sistema HDX registrato con Microsoft Office Communications Server 2007 o Microsoft Lync Server 2010 Premere ua Rubrica sul telecomando o sul tastierino Aprire la cartella di un gruppo
31. fono analogico o Voce su ISDN abilitate Nella tabella seguente sono elencate alcune delle possibili combinazioni di chiamata possibile chiamare Componendo ISDN ISDN Numero di Numero di telefono Il numero di cn del gateway del sito remoto e l estensione indirizzo E 164 del sito remoto Immettere l estensione dopo il numero del gateway o attendere che venga richiesto dal gateway LAN Siti di rete e pubblici SIP URI indirizzo E 164 nome DNS o indirizzo IP Siti protetti e privati In genere il numero del gateway del sito remoto e il numero del sistema del sito remoto Per informazioni sul metodo ottimale per effettuare la chiamata consultare il sito remoto A seconda del gatekeeper H 323 o del server SIP codice di accesso del gateway del sito locale codice di velocit e numero ISDN del sito remoto Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Polycom Inc 9 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Note sugli scenari di composizione speciale e Quando si chiama un sistema IP attraverso un gateway che richiede un estensione indirizzo E 164 immettere l estensione nel campo di chiamata se possibile Rivolgersi all amministratore di rete per conoscere il delimitatore di estensione che necessario immettere nel campo di chiamata Ad esempio per alcune reti vengono utilizzati i simboli per separare l estensione dall indirizzo IP e Quandosiinclude l estensione
32. ght degli Stati Uniti e dai trattati internazionali Pertanto il software dovr essere trattato come qualsiasi altro materiale protetto da copyright ad esempio libri o registrazioni audio Questo manuale stato accuratamente redatto per garantire la precisione delle informazioni Polycom Inc non responsabile di eventuali errori di stampa o di trascrizione Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso Sommario Polycom Inc Utilizzo del teleeoimando spiare dpi petite eni 2 Ublizzo deltisHerino eosaisianio rinascita deo talea at 3 Accensione e spegnimento del sistema 3 Accensione e spegnimento del sistema Polycom HDX 4000 4 Accensione e spegnimento del sistema Polycom HDX 4500 4 Power On Self Test POST test automatico di accensione 5 Chamade Tepo A tekisin eaka gelo aaae S a eee 5 Kisposta auna chiamata serieei riedna lati ball ed ha ia di 5 Esecuzione diuna chiamata scssbgietfaprerb dia 5 Chiamata mediante immissione di nome o numero 6 Chiamata dall elenco Chiamate recenti 7 Chiamata dalla schermata Preferiti 7 Chiamata a una voce di Num abbreviata 7 Chiamiatedalla RUbEICA riore eli ei eri 3 Chiamate dal Calendario LL 3 Terminedi und chanatai esaea ten I EE elia dedi 9 Tipi di chiamata video che possibile effettuare 9 Partecipazione a u
33. i protezione massimo o la modalit di protezione attivata necessario utilizzare il formato https indirizzoIP A Per utilizzare l interfaccia Web del sistema HDX necessario utilizzare Internet L uso del protocollo HTTPS garantisce che la configurazione di tutte le informazioni di accesso quali nomi utente e password venga trasmessa tramite un canale crittografato inclusi i nomi utente e le password utilizzate per comunicare con sistemi di terze parti sulla rete L uso del protocollo HTTPS consente di impedire che tali credenziali vengano scoperte da altri utenti sulla rete 2 Fare clic su Effettua chiamata 3 Fare clic su Controllo moderatore per visualizzare la schermata Controllo moderatore L opzione Controllo moderatore disponibile solo quando il sistema impegnato in 4 una chiamata Multipoint non per le chiamate Multipoint sovrapposte 4 Selezionare un sito dall elenco e utilizzare i controlli dell interfaccia Web per eseguire una delle operazioni seguenti Responsabile Passare la funzionalit di controllo Rilascia chair del controllo moderatore ai siti selezionati moderatore Visualizzare il video del sito selezionato Visualizza il sito Tale video rimarr visualizzato finch non si sceglie Termina la visual del sito o si rilascia il controllo moderatore Tornare alla visualizzazione del video Termina la visual selezionato dal controllo moderatore o del sito dall host Inviare il video del propr
34. iamata in corso Impostazione e utilizzo delle preselezioni della telecamera Polycom Inc Le preselezioni della telecamera sono posizioni memorizzate nella telecamera che possibile creare prima o durante la chiamata La preselezione 0 viene utilizzata dal sistema come posizione predefinita della telecamera possibile creare fino a 100 posizioni 0 99 preselezionate per la telecamera incorporata Le preselezioni rimangono attive finch non vengono eliminate o modificate Se consentito il controllo della telecamera del sito remoto possibile creare fino a 16 preselezioni 0 15 per tale telecamera Queste preselezioni vengono salvate solo per la durata della chiamata inoltre possibile utilizzare le preselezioni che sono state create sul sito remoto per controllare la telecamera del sito remoto Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per spostare la telecamera su una preselezione memorizzata 1 Se viene stabilita la connessione per una chiamata premere 2 Locale o T Remoto sul tastierino oppure NEL vel Locale o ZAD Remoto sul telecomando 2 Premere un numero sul tastierino o sul telecomando A seconda della configurazione del sistema potrebbe essere necessario premere 38 Preselez prima di premere un numero Per memorizzare una preselezione 1 Se incorso una chiamata premere 2 Locale o T Remoto sul tastierino oppure NEL Locale o A Remoto sul telecomando 2 Conlatelecamera impostata s
35. ibile consentire al sito remoto di controllare la telecamera dell utente I partecipanti del sito remoto possono anche impostare e utilizzare le preselezioni della telecamera se supportate dal sistema Per consentire al sito remoto di controllare la telecamera 2 3 4 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema Scorrere fino a Controllo remoto di telecamera locale e premere O per attivare l opzione Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale La modifica di questa impostazione diventa immediatamente effettiva anche se in corso una chiamata Visualizzazione del nome del sito remoto alla connessione della chiamata 46 Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile specificare se visualizzare il nome del sito remoto alla connessione della chiamata e per quanto tempo mantenerlo visibile Per specificare quando visualizzare il nome del sito remoto 2 3 4 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema Selezionare F Avanti per visualizzare ulteriori impostazioni Scorrere fino a Durata visualizz nome sito remoto premere sul telecomando o sul tastierino e selezionare l opzione per visualizzare il nome del sito remoto per tutta la durata della chiamata o per un periodo di tempo specificato oppure pe
36. ica che stata selezionata la telecamera del sito locale Il pulsante Locale sul tastierino acceso Questa icona visualizzata sullo schermo indica che stata selezionata una telecamera o un altra sorgente video del sito remoto Il pulsante T Remoto sul tastierino acceso B Per regolare una telecamera utilizzando il tastierino o il telecomando 1 Selezionare una sorgente video del sito locale o remoto che si desidera controllare Durante una chiamata Multipoint ospitata da un sistema che partecipa alla chiamata unicamente possibile regolare una telecamera del sito remoto che ha attualmente la parola 2 Premere i tasti di direzione sul tastierino o sul telecomando per spostare la telecamera verso l alto verso il basso verso sinistra o verso destra 3 Premere Zoom sul tastierino o Zoom sul telecomando per N applicare lo zoom avanti o indietro 12 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per aprire o chiudere l otturatore gt gt Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra per chiudere l otturatore o verso destra per aprirlo Con l otturatore chiuso comunque possibile effettuare e ricevere chiamate senza essere visibili ai partecipanti presso il sito remoto La spia accanto o sotto l otturatore indica lo stato della telecamera e Verde fisso chiamata in corso e Verde lampeggiante chiamata in corso con otturatore completamente chiuso e Spenta nessuna ch
37. io sito agli altri siti Diventa l emittente Inviare il video del sito selezionato agli Seleziona altri siti l emittente Rimuovere il sito selezionato dalla Disconnetti il sito conferenza Disconnettere tutti i siti e terminare la Termina chiamata conferenza 34 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Partecipante Richiedere il controllo della conferenza Visualizzare il video del sito selezionato Visualizza il sito Questa operazione non modifica la visualizzazione degli altri siti Tornare alla visualizzazione del video Termina la visual selezionato dal controllo moderatore o del sito dall host Modifica della modalit di risposta alle chiamate Rifiuto temporaneo delle chiamate Se l accesso a Controllo disponibilit stato consentito dall amministratore di sistema possibile rifiutare automaticamente le chiamate in arrivo nel caso in cui non si desideri essere disturbati I chiamanti ricevono il messaggio che la chiamata stata rifiutata e non viene visualizzata alcuna notifica delle chiamate in arrivo comunque possibile continuare a effettuare chiamate Per rifiutare temporaneamente le chiamate in arrivo gt gt Nella schermata Principale impostare l icona Controllo disponibilit su Non disturbare Risposta automatica a una chiamata video Polycom Inc Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile attivare l
38. ire i contatti utilizzando Office Communicator o Microsoft Lync 1 Accedere a Office Communicator o Microsoft Lync con le stesse informazioni di account specificate nelle impostazioni SIP del sistema Polycom HDX 2 In Office Communicator o Microsoft Lync possibile effettuare le seguenti operazioni Aggiungere e rimuovere contatti Aggiungere e rimuovere gruppi Spostare i contatti da un gruppo all altro Le modifiche apportate ai contatti e ai gruppi mediante Office Communicator o Microsoft Lync vengono visualizzate nella schermata Preferiti del sistema Polycom HDX e nel gruppo Preferiti della rubrica I sistemi Polycom HDX supportano fino a 200 contatti e fino a 64 gruppi di Office Communicator o Microsoft Lync sistemi Polycom HDX non supportano i gruppi di elenchi di distribuzione di Office Communicator o di Microsoft Lync che vengono creati in Microsoft Exchange Server e che sono generalmente utilizzati per l invio di e mail a un gruppo di contatti 41 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Visualizzazione dello stato di presenza di Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 42 Gli utenti dei sistemi Polycom HDX e di Office Communicator o Microsoft Lync in un ambiente integrato utilizzano le icone di presenza riportate di seguito per indicare gli stati di presenza Non disturbare Indica che l utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync impostato
39. istema impostato su Disponibile ed Evidenziare il contatto desiderato e premere Qo Viene visualizzata una finestra di dialogo con le informazioni relative al nome all indirizzo alla velocit di trasmissione e al gruppo Polycom Inc 29 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Esecuzione di chiamate a pi siti Durante una chiamata Multipoint pi siti possono vedersi e ascoltarsi In una chiamata Multipoint anche possibile condividere contenuto come in una chiamata punto a punto Tutti i sistemi possono partecipare alle chiamate Multipoint Per consentire al sistema di ospitare chiamate Multipoint necessario installare un software opzionale possibile ospitare chiamate multipoint tramite un sistema di videoconferenza con funzionalit multipoint oppure utilizzare un bridge ad esempio Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 o Polycom MGC Se le chiamate Multipoint vengono disconnesse dopo 5 minuti possibile che il sistema sia configurato per la prova Multipoint Per effettuare conferenze Multipoint non a tempo necessario installare una chiave multipoint Per assistenza contattare l amministratore del sistema Esecuzione di una chiamata Multipoint 30 La modalit di esecuzione di una chiamata Multipoint dipende dal fatto che si utilizzi un sistema Polycom HDX con funzionalit Multipoint oppure un bridge ad esempio la piattaforma per conferenze Polycom MGC o Polycom RMX Il numero
40. istemi desktop Polycom HDX Uso di un telefono di conferenza Polycom SoundStation IP 7000 con un sistema Polycom HDX 38 Quando si collega un telefono di conferenza Polycom SoundStation IP 7000 a un sistema Polycom HDX il telefono di conferenza costituisce un altra interfaccia per l avvio di chiamate audio o video Il telefono di conferenza funziona come microfono e nelle chiamate solo audio come altoparlante Per ulteriori informazioni vedere la documentazione del telefono SoundStation IP 7000 disponibile sul sito Web Polycom Il telefono di conferenza Polycom SoundStation IP 7000 non supportato dai sistemi Polycom HDX 4500 Per rispondere a una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere il tasto software Rispondi sul telefono di conferenza Per effettuare una chiamata punto a punto tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato 1 Premere y sul telefono di conferenza e premere il tasto software Video o Telefono 2 Sul tastierino del telefono di conferenza digitare una delle seguenti combinazioni L indirizzo IP ad esempio 10 11 12 13 del sito che si desidera chiamare Il numero di telefono ad esempio 19784444321 del sito che si desidera chiamare Per immettere lettere premere il tasto software ABC Per immettere un asterisco premere il tasto Video quindi premere due volte il tasto sul tastierino del telefono SoundStation IP 7
41. itor Il monitor e il sistema si spengono Una volta disattivata l alimentazione attendere almeno 15 secondi prima di scollegare il sistema dalla relativa sorgente di alimentazione Per spegnere il monitor del sistema Polycom HDX 4000 gt gt Premere il pulsante di alimentazione sulla parte laterale del monitor Il monitor entra in modalit standby Il sistema rimane acceso Accensione e spegnimento del sistema Polycom HDX 4500 Per accendere il sistema Polycom HDX 4500 gt gt Premere il pulsante di alimentazione sulla parte laterale del sistema Dopo circa 10 secondi viene visualizzata la schermata iniziale Polycom Per spegnere il sistema Polycom HDX 4500 gt gt Tenere premuto il tasto di alimentazione sulla parte laterale del monitor Il monitor e il sistema si spengono Per spegnere il monitor del sistema Polycom HDX 4500 gt gt Premere il pulsante di alimentazione posto sul lato del monitor Il monitor entra in modalit standby Il sistema rimane acceso 4 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Power On Self Test POST test automatico di accensione Una volta visualizzata la schermata iniziale il sistema HDX esegue automaticamente dei controlli sullo stato del sistema ad ogni avvio All inizio di ogni controllo sul Monitor 1 viene visualizzato un messaggio Se uno dei test fallisce premere ij Riaggancia sul telecomando o sulla tastierino per continuare il processo di avvio Tut
42. izzare o gestire le voci della rubrica Consente di terminare una chiamata Consente di cancellare lettere o numeri Immettere lettere o numeri spostare la telecamera in una posizione preselezionata memorizzata Controllare un registratore programmato o un server Polycom RSS Polycom Inc Utilizzo del tastierino Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Il tastierino viene utilizzato per effettuare chiamate regolare il volume spostarsi tra le schermate e selezionare opzioni Per accedere alla guida del tastierino premere A Principale quindi Info Passare dalla vista del desktop del computer a quella della videoconferenza e viceversa Consente di scorrere i layout dello schermo Spostamento tra i menu Effettuare lo zoom avanti o indietro Consente di tornare alla schermata precedente Effettuare o rispondere a una chiamata indica lo stato della chiamata Consente di visualizzare o gestire le voci della rubrica Visualizzare la tastiera sullo schermo Consente di visualizzare il menu delle funzionalit opzionali Consente di cancellare lettere o numeri Premere una volta per inserire un punto due volte per i due punti tre volte per un asterisco Accensione e spegnimento del sistema Avviare e interrompere la visualizzazione del contenuto del desktop del computer ai siti remoti Accedere alla Guida in linea visualizzare lo stato del sistema durante una chiamata Consente di confermare
43. ktop Polycom HDX Per mostrare contenuto con People on Content 1 Verificare che il contenuto che si desidera visualizzare sia pronto 2 Premere l Opzione sul tastierino o sul telecomando 3 Selezionare People on Content Per interrompere la visualizzazione di contenuto con People on Content l Premere i Opzione sul telecomando o sul tastierino 2 Selezionare People on Content Gestione delle voci della Rubrica e dei Preferiti Nella Rubrica disponibile nel sistema Polycom HDX sono memorizzate informazioni che consentono di effettuare chiamate in modo semplice e rapido Quando un sito elencato nella Rubrica chiama il sistema quest ultimo visualizza il relativo nome sullo schermo all arrivo della chiamata Se il sito che chiama non elencato nella Rubrica pu essere visualizzata la richiesta di salvare le informazioni del contatto nella Rubrica al termine della chiamata Se il sistema registrato su un server della rubrica globale possibile visualizzare le informazioni relative ad altri siti attivi registrati sullo stesso server della rubrica globale Queste voci sono memorizzate nel server della Rubrica globale e non possono essere modificate tuttavia possibile aggiungere una voce globale ai Preferiti Server o di Microsoft Lync Server 2010 oppure sulla gestione dei contatti di Microsoft Office Communications Server o di Microsoft Lync consultare la sezione Uso delle funzioni di Microsoft Office Communications S
44. le funzioni di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con le chiamate video A seconda della configurazione del sistema possibile effettuare una ricerca in una rubrica di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o di Microsoft Lync Server 2010 visualizzare un elenco di contatti di Microsoft OCS o Microsoft Lync verificare se i contatti sono in linea e chiamarli anche nel caso in cui non si conosca o non si ricordi il relativo indirizzo Le ricerche nella rubrica di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e di Microsoft Lync Server 2010 consentono di trovare solo i contatti il cui cognome inizi con le lettere digitate nella stringa di ricerca Nei risultati non sono inclusi i nomi propri che iniziano con le lettere immesse nella stringa di ricerca Gestione dei contatti con Office Communicator o Microsoft Lync Polycom Inc I contatti di Office Communicator e Microsoft Lync vengono visualizzati nella schermata Preferiti del sistema Polycom HDX e nel gruppo Preferiti della rubrica Per aggiungere o eliminare contatti di Office Communicator o di Microsoft Lync sul sistema Polycom HDX utilizzare l applicazione di Office Communicator o Microsoft Lync possibile popolare i gruppi creati localmente su un sistema Polycom HDX con i contatti esistenti di Office Communicator o di Microsoft Lync tuttavia tali modifiche non vengono visualizzate sugli altri dispositivi Per gest
45. ll sul telecomando o sul tastierino oppure selezionare Opzioni gt Elimina gruppo Quando si elimina un gruppo tutte le voci al suo interno vengono eliminate Per mantenere queste voci assegnarle a un nuovo gruppo prima di eliminare quello desiderato Per visualizzare o chiamare un gruppo Nella schermata Preferiti o Rubrica evidenziare il nome del gruppo desiderato quindi eseguire una delle operazioni descritte di seguito e Per visualizzare i contatti inclusi nel gruppo premere il tasto centrale Seleziona sul telecomando o sul tastierino e Per effettuare una chiamata al gruppo premere il tasto Chiama sul telecomando o sul tastierino A seconda della configurazione del sistema possibile che la chiamata al gruppo venga effettuata utilizzando un elenco predefinito di tipi di chiamata Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Non possibile chiamare un gruppo contenente un altro gruppo n un gruppo che O supera la funzionalit di chiamata multipoint del sistema Aggiornamento delle voci dal server della Rubrica globale Polycom Le voci della Rubrica globale vengono periodicamente aggiornate nei sistemi registrati sul server della Rubrica globale Polycom E anche possibile aggiornare manualmente le voci della Rubrica globale nel sistema Per aggiornare manualmente le voci del server della Rubrica globale Polycom GDS 1 Premere en Rubrica sul telecomando o sul tastierino 2 Selezionare Gr
46. ll utente per sistemi desktop Polycom HDX Regolazione della luminosit del monitor possibile rendere pi o meno luminoso lo schermo dei modelli della serie Polycom HDX 4000 utilizzando i controlli e presenti sulla parte laterale del monitor Controllo dell audio Regolazione del volume possibile aumentare o ridurre il volume della riunione La modifica del volume influisce solo sull audio del sito Per regolare il volume e Premere Volume sul telecomando oppure 4 Abbassa volume o gt EDI Aumenta volume ripetutamente sul tastierino e Tenere premuto 7 Volume sul telecomando oppure Abbassa 7 volume o Bod Aumenta volume sul tastierino per aumentare o ridurre rapidamente il volume dell audio del sito locale Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Esclusione dell audio del microfono E possibile disattivare il microfono per evitare che i partecipanti del sito remoto ascoltino una conversazione in corso presso il sito locale Per escludere o riattivare l audio del microfono gt gt Premere 4 Muto sul tastierino oppure premere 2 Muto sul telecomando Se al sistema collegato un array di microfoni da tavolo Polycom inoltre possibile escludere l audio della chiamata premendo sul microfono Note sull esclusione dell audio del microfono e La disattivazione del microfono non implica l esclusione dell audio proveniente dal computer e L esclusione dell a
47. na chiamata crittografata 10 Utilizzo del sistema della serie Polycom HDX 4000 come monitor peril computer suscita Gialli latere 11 Controllo delle immagini della telecamera 0 12 Selezione e regolazione di una telecamera o altra sorgente video 12 Impostazione e utilizzo delle preselezioni della telecamera 15 Passaggio dal video a schermo intero alla schermata iniziale e VICENGISA sinusoidale 14 Modifica del layout durante una chiamata video 15 Regolazione della luminosit del monitor 18 Conitrollo dell audio zassza sicilia R AE UAS 18 Kesolazionedel voltme paia ENA 18 Esclusione dell audio del microfono L LL 19 Utilizzo di cuffie o di altoparlanti desktop 19 000 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Visualizzazione di COMEenulo scialli 20 Visualizzazione del contenuto proveniente da un computer collegato direttamente al sistema Polycom HDX 20 Visualizzazione di contenuto con People Content M IP_ 21 Visualizzazione di contenuto con Polycom People on Content M 22 Gestione delle voci della Rubrica e dei Preferiti 23 Iicercamella RUDbfica sanare lele polti 24 Aggiunta modifica ed eliminazione dei Preferiti 24 Gruppidella Rubri a siielsiniapasboiiouaiiede aaa Ene 27 Aggiornamento delle voci dal server della Rubrica global
48. o collegati Per effettuare una chiamata Multipoint tramite un gruppo della rubrica 1 Premere um Rubrica sul telecomando o sul tastierino 2 Evidenziare la cartella del gruppo desiderato nella rubrica 3 Premere KY Chiama per effettuare la chiamata A seconda della configurazione del sistema possibile che la chiamata al gruppo venga effettuata utilizzando un elenco predefinito di tipi di chiamata Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Per effettuare una chiamata Multipoint sovrapposta 1 Chiamare un gruppo dalla rubrica oppure effettuare una chiamata alla volta a pi siti Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Esecuzione di una chiamata a pagina 5 2 Chiedere a ogni sito di chiamare altri siti Password per chiamate Multipoint Polycom Inc Per partecipare a una chiamata multipoint potrebbe venire richiesto di immettere una password di riunione inoltre possibile richiedere che i siti remoti immettano una password di riunione per impedire che utenti non autorizzati partecipino alle chiamate multipoint ospitate dal sistema HDX in uso telecomando oppure premere i e selezionare A toni Quindi utilizzare i tasti numerici del tastierino o del telecomando e Se necessario generare toni DTMF premere sul tastierino o sul e Le chiamate SIP non supportano password di riunione punti finali SIP che tentano di partecipare ad una chiamata Multipoint protetta da
49. omando o sul tastierino 2 Aprire il gruppo dei Preferiti contenente il contatto che si desidera eliminare Per aprire un gruppo selezionarlo Il nome del gruppo aperto viene visualizzato nella parte superiore della schermata Polycom Inc 25 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX 3 Evidenziare il contatto che si desidera eliminare 4 Premere sul telecomando o sul tastierino oppure selezionare Opzioni gt Elimina contatto Se l opzione Elimina contatto non disponibile significa che stata evidenziata una voce della rubrica globale che non possibile eliminare Note sull eliminazione di contatti O e Se il contatto incluso in pi gruppi viene eliminato dal gruppo in fase di visualizzazione Se il contatto stato creato localmente e non incluso in alcun gruppo viene eliminato definitivamente dal sistema e Non possibile eliminare un contatto trovato mediante una ricerca nella rubrica e Non possibile eliminare i contatti predefiniti provenienti dal server della rubrica globale ad eccezione dei contatti memorizzati mediante il servizio di presenza Polycom CMA Per aggiungere contatti esistenti ai Preferiti dalla schermata Preferiti possibile aggiungere voci globali esistenti o nuove ai Preferiti 1 Accedere alla schermata Preferiti 2 Aprire il gruppo Preferiti a cui si desidera aggiungere contatti 3 Selezionare Opzioni gt Aggiungi contatto per aggiungere contatti al gruppo
50. ontenuto del computer e del video del sistema di videoconferenza Se in corso una chiamata senza l invio di contenuto premendo sul telecomando si invia il contenuto visualizzato sul desktop del computer in uso al sito remoto Se il computer portatile pu essere necessario premere alcuni tasti funzione per inviare video dalla porta VGA del portatile in modo analogo all invio di video a un proiettore computer consigliabile configurare il sistema per la risposta manuale alle chiamate Se si utilizza lo schermo del sistema della serie Polycom HDX 4000 come monitor per 4 Ci impedisce ai chiamanti di vedere o ascoltare inaspettatamente l utente Polycom Inc 11 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Controllo delle immagini della telecamera Selezione e regolazione di una telecamera o altra sorgente video E possibile utilizzare il tastierino o il telecomando per selezionare e regolare la telecamera incorporata o altre sorgenti video del sito locale o remoto possibile regolare la telecamera del sito remoto solo se quest ultima configurata 4 nel sito remoto stesso in modo di consentirne il controllo Per selezionare una telecamera del sito locale o remoto gt gt Se in corso una chiamata premere 2 Locale o T Remoto sul tastierino oppure a _Ld ri Locale o AD Remoto sul telecomando per selezionare il controllo del sito locale o di quello remoto Questa icona visualizzata sullo schermo ind
51. orta qualsiasi risoluzione desktop del computer con il colore impostato su 16 bit o su un valore superiore e La risoluzione del computer pu essere impostata su qualsiasi valore tuttavia People Content IP ridimensiona l immagine sul valore 1024x768 o 1280x720 e L applicazione People Content IP deve essere installata in un computer e Seilcomputer collegato direttamente al sistema Polycom HDX si consiglia di utilizzare il tasto Muli O Invia computer oppure il tasto 2 Contenuto anzich People Content IP Per installare People Content IP in un computer 1 In un computer che esegue un sistema operativo Microsoft Windows XP Windows Vista o Windows 7 aprire un browser Web e accedere all indirizzo www polycom com ppcip 2 Scaricare e installare il software People Content IP Per avviare la visualizzazione di contenuto 1 Sulcomputer avviare l applicazione Polycom People Content IP 2 Immettere l indirizzo IP o il nome host del sistema Polycom HDX e la password della riunione se impostata 3 Sul computer fare clic su Connetti 4 Aprireilcontenuto da visualizzare e fare clic su Y in People Content IP Se vengono utilizzate pi schermate sul computer spostare l icona 4 People Content IP sulla schermata che si desidera condividere Polycom Inc 21 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per interrompere la visualizzazione di contenuto 1 Sela barra degli strumenti di People Content IP ridotta a icon
52. r non visualizzarlo affatto d e e Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Conferma audio durante la composizione Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile configurare il sistema in modo che pronunci ogni cifra mentre viene immessa nel campo di immissione numero della schermata Effettua chiamata Per attivare la conferma audio 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 2 3 Selezionare F Avanti per visualizzare ulteriori impostazioni 4 Scorrere fino a Conferma audio da tastierino e premere O sul tastierino o sul telecomando per attivare l opzione 5 Premere n Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Regolazione dell illuminazione g Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile utilizzare il controllo di luminosit per regolare la luminosit del video inviato dalla telecamera principale al sistema Polycom HDX Pu essere utile nelle sale conferenze in cui una forte sorgente luminosa proviene da dietro le persone nell immagine Poich i controlli di luminosit regolano la telecamera incorporata non rendono pi luminoso il contenuto visualizzato da un computer Per attivare la compensazione della luminosit
53. rizzati localmente sul sistema Polycom HDX Se il sistema stato registrato in una Rubrica globale saranno incluse anche le voci della Rubrica globale Per effettuare una chiamata dalla Rubrica 1 Premere an Rubrica sul tastierino o sul telecomando 2 Aprire la cartella di un gruppo specifico per individuare la voce che si desidera chiamare 3 Evidenziare la voce da chiamare Premere ey Chiama per effettuare la chiamata utilizzando una voce contenente informazioni di chiamata IP e ISDN possibile A seconda della configurazione del sistema quando si effettua una chiamata 4 che venga richiesto di specificare in che modo effettuare la chiamata Per ulteriori informazioni sull uso della rubrica consultare la sezione Gestione delle voci della Rubrica e dei Preferiti a pagina 23 Chiamate dal Calendario Se il sistema configurato per stabilire la connessione a Microsoft Exchange Server e nel sito locale installato il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook possibile partecipare a una riunione pianificata dalla schermata Calendario Se la schermata del Calendario vuota significa che il sistema non connesso a Microsoft Exchange Server oppure che non pianificata alcuna riunione Per partecipare a una riunione pianificata dalla schermata Calendario 1 Accedere alla schermata Calendario Selezionare Calendario nella schermata iniziale Nella schermata iniziale selezionare Sistem
54. schermata iniziale selezionare Effettua chiamata oppure digitare i numeri mediante il tastierino o il telecomando per accedere alla schermata Effettua chiamata se questa funzione attivata sul sistema Nel campo di immissione immettere le informazioni di composizione A seconda delle funzionalit del sistema in uso e del sistema a cui si effettua la chiamata le informazioni di composizione potrebbero essere simili a questi esempi 10 11 12 13 indirizzo IPv4 includere i punti 1D11 22ad 333a 444b 5cc5 66d6 e777 88f8 indirizzo IPv6 includere i due punti 2555 estensione E 164 per H 323 o SIP stereo polycom com nome DNS 197832922854 numero ISDN o di telefono utente dominio com SIP Per immettere le lettere premere Tastiera sul tastierino Per cancellare un numero premere i Cancella sul tastierino Immettere eventuali informazioni aggiuntive necessarie per la chiamata Le impostazioni disponibili dipendono dal tipo di chiamata e dalla configurazione del sistema Non tutte le chiamate richiedono queste impostazioni Velocit specificare la frequenza o il tipo di chiamata Per la maggior parte delle chiamate scegliere Auto per consentire al sistema di determinare la velocit ottimale per la chiamata Per le chiamate solo audio potrebbe essere necessario impostare questa funzione su Telefono Secondo numero ISDN utilizzare due numeri solo quando richiesto dalla persona chiamata
55. scluso gli indicatori sul telefono di conferenza sono rossi Inoltre sul monitor viene visualizzata l icona di esclusione dell audio del sito locale Per terminare una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato e Premere a sul telefono di conferenza per terminare la chiamata e nunachiamata Multipoint premere il tasto software Altro quindi il tasto software Gestire per riagganciare Per avviare o interrompere la visualizzazione di contenuto tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere il tasto software Contenuto sul telefono di conferenza Il contenuto viene riprodotto da Telecamera 2 se tale ingresso configurato per il contenuto Polycom Inc 39 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Uso di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook Se il sistema configurato per stabilire la connessione a Microsoft Exchange Server nella schermata Calendario viene visualizzato l elenco delle riunioni del giorno Diversamente viene visualizzata la schermata del calendario con la vista mensile standard Per visualizzare il calendario del sistema Polycom HDX effettuare una delle seguenti operazioni e Selezionare Calendario nella schermata iniziale e Nella schermata iniziale selezionare Sistema gt Utilit gt Calendario e Premere il tasto Opzione sul telecomando o sul tastierino quindi selezionare Calendario Per visualizzare ulteriori inform
56. siti locale e remoto piccoli 2 Contenuto grande sito remoto piccolo 3 Contenuto e sito remoto delle stesse dimensioni 4 Contenuto schermo intero I sistemi Polycom HDX 4000 con versione hardware C e i sistemi Polycom HDX 4 4500 supportano solo due finestre nella funzione Emulazione di doppio monitor Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Durante le chiamate punto a punto con contenuto sui sistemi Polycom HDX 4500 a cui collegato un secondo monitor possibile premere il pulsante WI Layout per scorrere i seguenti layout dello schermo 1 Sito remoto e sito locale delle stesse dimensioni o sul primo monitor Computer del sito remoto a schermo intero sul secondo monitor Sito remoto a schermo intero sul primo monitor sito locale a schermo intero sul secondo monitor Computer del sito locale a schermo intero sul primo monitor sito remoto a schermo intero sul secondo monitor Contenuto del sito locale e sito remoto delle stesse dimensioni sul primo monitor computer del sito remoto a schermo intero sul secondo monitor 5 Sito remoto grande sito locale piccolo sul primo monitor computer del sito remoto a schermo intero sul secondo monitor Il sito remoto non pu vedere ci che visualizzato sullo schermo del computer dell utente se non viene premuto il pulsante Invia computer sul tastierino o il pulsante Contenuto sul telecomando Polycom Inc 17 Guida de
57. specifico per restringere i risultati della ricerca Immettere un nome nel campo di ricerca Digitare il nome mediante i tasti numerici del tastierino o del telecomando Digitare il nome mediante la tastiera a schermo oppure premere E Tastiera sul tastierino o sul telecomando Scorrere l elenco di nomi utilizzando i tasti di direzione CAI Sue Lx Gi oppure Zoom sul tastierino o sul telecomando Se la ricerca non viene avviata quando si immette un carattere nel campo di ricerca selezionare il pulsante ea Ricerca Aggiunta modifica ed eliminazione dei Preferiti 24 possibile creare contatti e gruppi quindi salvarli nella rubrica del sistema Polycom HDX Tutte le modifiche vengono visualizzate nei Preferiti Per aggiungere un contatto ai Preferiti 1 2 Premere un Rubrica sul telecomando o sul tastierino Se nella schermata Preferiti sono presenti dei gruppi accertarsi di avere aperto il gruppo in cui si desidera visualizzare il nuovo contatto Per aprire un gruppo selezionarlo Il nome del gruppo aperto viene visualizzato nella parte superiore della schermata ad esempio Rubrica Preferiti Selezionare Opzioni gt Aggiungi contatto Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX 4 Selezionare Crea contatto 5 Specificare le seguenti informazioni Impostazione Descrizione Nome Il nome che viene visualizzato nell elenco della Rubrica e nei messaggi delle chiamate in arrivo
58. tavia se uno dei test del sistema fallisce Polycom consiglia di contattare il supporto tecnico prima di utilizzare il sistema HDX anche se il sistema sembra avviarsi Chiamata e risposta Il pulsante ey Chiama si accende per indicare lo stato della chiamata e La luce verde lampeggiante indica una chiamata in arrivo e La luce verde fissa indica una chiamata in corso e La luce verde che lampeggia lentamente indica la modalit standby Risposta a una chiamata La modalit di gestione delle chiamate in arrivo di un sistema Polycom HDX dipende dalla configurazione del sistema stesso Il sistema pu rispondere alla chiamata automaticamente rifiutare la chiamata automaticamente o chiedere all utente di rispondere manualmente Per rispondere alla chiamata manualmente gt gt Premere amp Chiama oppure selezionare S utilizzando il tastierino o il telecomando Esecuzione di una chiamata possibile utilizzare il sistema per effettuare una chiamata video in uno dei modi seguenti e Immissionediunnomeo di un numero nella schermata Effettua chiamata e Scelta di un sito da Elenco Chiamate recenti Schermata Preferiti Num abbreviata Rubrica e Chiamata in una riunione pianificata dalla schermata Calendario Polycom Inc 5 Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Chiamata mediante immissione di nome o numero Per effettuare una chiamata mediante immissione di nome o numero I Nella
59. te modalit contattare l amministratore del sistema Polycom HDX Nella tabella seguente sono descritte le diverse modalit di visualizzazione Multipoint del sistema HDX che ospita la chiamata Multipoint Impostazione Descrizione possibile combinare automaticamente immagini video di pi siti in un unica schermata in una visualizzazione detta presenza continua La visualizzazione passa da presenza continua a schermo intero e viceversa a seconda dell interazione tra i siti Se sono in comunicazione pi siti contemporaneamente viene utilizzata la presenza continua Se un sito parla ininterrottamente per almeno 15 secondi tale sito viene visualizzato a schermo intero sul monitor Pi siti vengono visualizzati in presenza continua Viene evidenziata l immagine della persona che ha la parola Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Impostazione Descrizione Presentazione Il relatore vede in presenza continua mentre gli altri siti vedono il relatore a schermo intero sul monitor Il sito con il relatore visualizzato a schermo intero da tutti gli altri siti Il relatore corrente vede il relatore precedente Utilizzo del controllo moderatore per le chiamate Multipoint Durante alcune chiamate Multipoint possibile utilizzare il controllo moderatore per gestire il video In questo tipo di chiamata il responsabile del controllo moderatore pu scegliere il video da inviare agli altri siti nella
60. udio del microfono pu essere effettuata automaticamente quando il sistema in modalit di sospensione o in attesa dell accesso dell utente e microfoni Polycom non sono supportati dai sistemi Polycom HDX 4500 e L esclusione dell audio del microfono pu essere effettuata automaticamente in caso di risposta automatica a una chiamata in arrivo Utilizzo di cuffie o di altoparlanti desktop Polycom Inc possibile collegare auricolari cuffie o altoparlanti desktop ai connettori posti sul lato del monitor di sistemi della serie Polycom HDX 4000 L ingresso del microfono fornisce audio solo per la videoconferenza non per altre applicazioni del computer Se si collegano auricolari cuffie o altoparlanti desktop utilizzare un cavo che non superi i 3 metri di lunghezza Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Visualizzazione di contenuto A seconda della configurazione del sistema possibile mostrare contenuto archiviato in un computer Quando si mostra del contenuto le persone presenti presso il sito remoto vedranno il relatore e quanto visualizzato sullo schermo del computer Visualizzazione del contenuto proveniente da un computer collegato direttamente al sistema Polycom HDX Se si collega un computer a un sistema della serie Polycom HDX 4000 possibile visualizzare il desktop del computer contenuto durante una chiamata Quando si invia contenuto le persone presenti presso il sito remoto possono
61. ulla posizione desiderata tenere premuto un numero per memorizzare la preselezione Per memorizzare una preselezione a due cifre premere la prima cifra rapidamente e tenere premuto il secondo numero Eventuali preselezioni esistenti memorizzate sul numero premuto vengono sostituite A seconda della configurazione del sistema potrebbe essere necessario premere 38 Preselez prima di premere un numero Per eliminare tutte le preselezioni 1 Se incorso una chiamata premere 2 Locale sul tastierino oppure lt S Locale sul telecomando 2 Tenere premuto I Cancella per eliminare tutte le preselezioni Non possibile eliminare una sola preselezione Pertanto sovrascrivere una preselezione esistente con la nuova posizione della telecamera Passaggio dal video a schermo intero alla schermata iniziale e viceversa 14 Alla connessione della chiamata il video viene automaticamente visualizzato a schermo intero Durante una chiamata possibile tornare alla schermata iniziale se ad esempio occorre regolare un impostazione utente e la configurazione del sistema lo consente Per visualizzare la schermata iniziale gt gt Premere n Principale sul telecomando o sul tastierino Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Per visualizzare il video locale a schermo intero gt i gt gt Premere 2 Locale sul telecomando oppure Locale sul tastierino Per visualizzare il video remoto a schermo intero gt gt
62. uppo gt Polycom GDS 3 Selezionare Opzioni gt Aggiorna 28 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Contatti con servizio di presenza Se il provisioning e la registrazione del sistema in un server della Rubrica globale avvengono automaticamente il menu Preferiti pu includere membri di gruppi LDAP predefiniti e fino a 200 contatti globali memorizzati dal servizio di presenza Se il sistema stato registrato in una Rubrica globale nella schermata Preferiti accanto ai contatti vengono visualizzate le icone elencate di seguito icona Presenza Descrizione Disponibile Il sistema impostato su Disponibile ed registrato con un servizio di presenza 5 Non disturbare Il sistema impostato su Non disturbare ed registrato con un servizio di presenza Oppure Il sistema impostato su Disponibile ma impegnato in una chiamata e non disponibile per ricevere un altra chiamata chiamata registrato con un servizio di presenza Esso impegnato in una chiamata ma disponibile per ricevere un altra chiamata Sconosciuto Lo stato di presenza sconosciuto Il contatto stato creato localmente o non registrato con un servizio di presenza K Inattivo Il sistema un client desktop disponibile ma attualmente inattivo Non in linea Il sistema spento o non in linea I dettagli sui contatti sono visualizzabili nell interfaccia locale del sistema Up Impegnato in una Il s
63. video 44 Personalizzazione dello spazio di lavoro L 46 Controllo della telecamera da parte del sito remoto 46 Visualizzazione del nome del sito remoto alla connessione delad MIm REISER AO PORRO POR CERII MORTO POSTA 46 Conferma audio durante la composizione 47 Regolazione dell illuminazione L LL 47 Supporto delle soluzioni Polycom si siii 48 iv Polycom Inc Guida dell utente di sistemi desktop Polycom HDX Versione 3 0 5 Nella presente Guida sono incluse informazioni generali che possono risultare utili se non si ancora acquisita familiarit con le conferenze video o se si ha esperienza ma necessario un rapido aggiornamento alcune opzioni utilizzate nella propria organizzazione possibile pertanto che alcune opzioni descritte in questa Guida non siano disponibili sul sistema in uso Per ulteriori informazioni su queste opzioni contattare l amministratore del sistema Polycom HDX sistemi Polycom HDX possono essere personalizzati in modo da mostrare solo In questa Guida sono fornite istruzioni relative ai seguenti modelli Sistema Polycom HDX 4000 Sistema Polycom HDX 4500 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi desktop Polycom HDX Utilizzo del telecomando Il telecomando viene utilizzato per effettuare chiamate regolare il volume spostarsi tra le schermate e selezionare opzioni Accedere alla Guida in linea visualizzare
64. x html oppure rivolgersi al rivenditore Polycom locale 48 Polycom Inc

Guida dell`utente per i sistemi Polycom HDX

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