RENTAL TERMS & CONDITIONS:
Contents
1. En el caso de un ajuste de esta naturaleza que aumente el costo de la reserva se le dar la opci n de aceptar la reserva revisada o darla por terminada sin ninguna penalizaci n Uso de la Propiedad y Responsabilidad Usted se convierte en el responsable de la seguridad de la casa condominio de alquiler y todo su contenido en el check in y siguen siendo responsables hasta que se desocupe y complete el registro de salida al final de su estancia La propiedad es inspeccionada limpiada e inventariada antes de cada llegada de los hu spedes check in y de nuevo en el check out No estamos obligados a proporcionar a nuestros clientes este inventario y cualquier costo por reemplazo de los art culos rotos o desaparecidos son establecidos por nosotros a menos que usted ofrezca una alternativa que podemos aceptar en el reemplazo ya que los costos incurridos para reemplazar art culos incluir n otros costos como el de transporte junto con el precio real de compra de materiales Usted es financieramente responsable de cualquier p rdida o da o debido a su ocupaci n y al mismo tiempo en su posesi n Agradecemos la notificaci n de las p rdidas o los objetos rotos para que podamos minimizar este costo para usted en el improbable caso de que se incurra en alg n tipo de p rdida Usted acepta que ser n evaluados los da os o elementos que faltan y determinados a discreci n del personal de EcoVida Propiedades y o el due o de la propiedad2. Pools Properties with pools must be enjoyed according to our pool rules No creams or lotions are permitted in the pools and showering prior to entering community or private pools is mandatory If these rules are broken extra chemicals and labor will be charged to your security deposit to maintain the pool s in the condition they are accustom to asii VERSI N INGL S ARRIBA 8 Mediante el env o de un dep sito de su reserva de una propiedad usted acuerda con todos los t rminos y condiciones que se enumeran aqu T RMINOS Y CONDICIONES DE ALQUILER Persona Responsable Estamos para atender a todas las familias en general pero lamentablemente ninguna persona menor de 21 a os de edad se le permitir reservar ninguna de nuestras propiedades Las reservas para las fraternidades hermandades grupos de estudiantes o fiestas no se permiten bajo ninguna circunstancia Las reservas realizadas de manera fraudulenta ser objeto de decomiso de todos los dep sitos y el alquiler y su ocupaci n se dar por terminada Una copia de una identificaci n v lida ya sea del gobierno local o un pasaporte v lido se requiere para reservar esto con fines de seguridad Todas los cargos y los impuestos asociados con el alquiler de la propiedad son de responsabilidad del Arrendatario Por razones de seguridad todos los hu spedes deben presentar una identificaci n v lida del gobierno y su nombre completo a nosotros antes de la llegada Los
3. Skype calls are the most popular and are recommended for connecting with loved ones at home Be aware that cell phone coverage may not available at all properties but our office does rent prepaid cell phones for vacation use If you are interested please inquire at our office or in email prior to your arrival for pricing and availability Check in Our office is open for check in from 2pm to 5pm on the date of your arrival Key access driving directions emergency contacts and check out information is provided either prior to your arrival via e mail or upon arrival depending on the location of the property you have reserved Those who arrive late will be provided a lockbox code to gain entry to the property unless other arrangements are made prior to arrival Following check in it is essential that you notify us promptly if anything seems amiss at the property Also it is important that you review the information binder provided in each property as it contains important property details operating instructions emergency procedures and sometimes an inventory of contents Check out On your check out day the premises must be vacated by 10 AM Because of our turn around time we can not grant a late check out on most occasions however please inquire with us prior to check out and we will do our best to accommodate DEPARTURE REQUIREMENTS 1 Garbage is to be deposited in the container provided for the property Please follow instruc
4. Su casa de alquiler o condominio es para ser utilizado s lo como una residencia de alquiler vacacional y personal Usted no podr ceder o subarrendar dichas instalaciones o cualquier parte del mismo Usted acepta cumplir con todas las reglas y regulaciones municipales y locales y todos los pactos o condiciones relativos a esta unidad de alquiler y la asociaci n de propietarios El incumplimiento de estas reglas y regulaciones ser causa de nuestra terminaci n de este acuerdo y usted se compromete a desalojar la propiedad despu s de la notificaci n de una infracci n Si estas reglas se rompen el dep sito de garant a se pierde Limitaciones de ocupaci n Cada propiedad de alquiler tiene l mites y reglas de conducta que deben ser de cumplimiento estricto de ocupaci n espec ficos El n mero de adultos los menores los ni os y los animales dom sticos que van a ocupar su propiedad de alquiler se deber reportar en el momento de la reserva Limites de propiedad privacidad y el goce pac fico de los vecinos deben ser respetados en todo momento las horas tranquilas son de 10 p m 07 a m cada noche El aumento del numero de personas en la propiedad el tr fico de veh culos ruido excesivo o actividad ilegal se traducir en una penalidad de 500 d lares as mismo como el desalojo y el decomiso de todos los alquileres pre pagados Mascotas Un n mero limitado de propiedades permiten mascotas lo cual estar supeditad
5. and or the owner of the property Basic cleaning is included in your rental fee but is limited to a maximum of 6 hours of cleaning You agree that extra cleaning more than 6 hours which is determined by the cleaning staff will be deducted from your deposit at a rate of 5000 colones hour at our discretion If extra guests more than the listed occupancy maximum are permitted into the property with special permission then you may be charged an additional cleaning fee on booking No Smoking Smoking on the premises of any vacation rental property is prohibited If tobacco odor is noted on check out a 200 penalty charge will apply in addition to additional cleaning and fumigation costs Structural and Environmental Precautions Renters are advised that many properties have or are in proximity to structural or environmental circumstances that could pose physical hazards These may include but are not limited to rocky terrain rivers pools steep slopes cliffs interior and exterior stairways terraces and decks slippery conditions sharp objects noxious plants and insects We request that you ask our reservation department about specific hazards prior to booking Do not book a property if you believe there may be a condition that poses unusual risk to any member of your party You hereby release the owner and the rental agency from all personal safety risks and liability associated with the property you rent You will be visiting a
6. of this reservation may result in a cancellation fee along with associated costs If cancellation occurs PRIOR to 90 days before arrival the cancellation fee will be one half of the rental amount If cancellation occurs WITHIN 90 days of arrival date the total rental amount due or equivalent value in deposits will be forfeited unless the property is re rented If your unit is re booked for the same period a full refund less 200 re booking fee will be sent back via PayPal minus any transfer charges If a portion of your time is re booked a pro rata portion of the rental payments will be refunded less 200 re booking fee The owner reserves the right to cancel this reservation should the property be removed from the vacation rental market If this is the case a full refund will be issued and every effort will be made to locate a suitable replacement property On rare occasion a reserved property may become unavailable due to unanticipated conditions beyond our control We accept no liability for such an occurrence financial or otherwise but will make every effort to provide you with equal accommodation at the same rental rate If we are unable to do so or if you do not accept a provided alternative the unused rental fees and charges will be refunded Pricing Reservations are confirmed at the rates in effect on the date the booking is made We reserve the right to correct oversights omissions and clerical errors as well as system error
7. 1 La basura se debe depositar en un recipiente suministrado por la propiedad Por favor siga las instrucciones proporcionadas en la propiedad Cada una de nuestras propiedades son diferentes 2 Coloque todos los cojines para sillas de cubierta en sus respectivos lugares dentro de la propiedad 3 Revise todas las ventanas y puertas y aseg rese de que est n cerradas y aseguradas incluyendo correctamente la parte de atr s de las puertas corredizas 4 Devuelva todas las toallas se le cobrar 25 por cada toalla que falte 5 Utilice siempre el raspador de parrilla o el cepillo para eliminar restos de comida despu s de asar en la parrilla de barbacoa en caso de que haya en la propiedad 6 POR FAVOR NO MUEVA cualquier mueble o colchon Por favor consulte nuestros procedimientos de check out prestados en l nea en http www ecovidaproperties com es procedimientos para la salida Hold Over Si usted causa un asimiento no autorizado a trav s de su unidad de alquiler se le cobrar una y media veces el alquiler prorrateado diariamente adem s de los da os y perjuicios incurridos incluyendo pero no limitado a el costo de proporcionar una vivienda alternativa para otro hu sped Propiedad Personal Toda propiedad personal en las instalaciones ser de su responsabilidad y no somos responsables de cualquier da o o p rdida No somos responsables de los art culos personales dejados en la unidad a desocupar y tales
8. a a su respectiva aprobaci n y tendr restricciones de uso diario suplementarios La presencia de animales dom sticos no declarados o no autorizados en cualquier propiedad dar lugar a una multa de 500 as como un posible desalojo y el decomiso de los alquileres pre pagados No garantizamos que las propiedades estar n libre de pelo de mascotas u otras condiciones de mascotas incluso cuando no se aceptan animales dom sticos el due o de la propiedad puede que si tenga mascotas en la propiedad cuando se encuentran en la residencia Leer Norma para animales y p liza de seguro es para Mascotas Servicio de mucama Cada propiedad se limpia a fondo entre hu sped y hu sped El servicio de limpieza est incluido en el precio del alquiler sin embargo esto se basa en el uso normal y nos reservamos el derecho de agregar un suplemento de limpieza de hasta 100 si la propiedad no queda en un estado razonable Lavado de ropa de cama y toallas est incluido en la limpieza regular Si desea una limpieza m s frecuente durante su estancia el servicio de limpieza adicional puede ser programada con un cargo adicional Condiciones de excesiva basura y o suciedad en el check out dar lugar a horas de limpieza prolongadas y se les cobrar a su dep sito de seguridad o si no present a la tarjeta de cr dito utilizada para pagar por su ocupaci n Si fuera necesario para limpiar alfombras quitar manchas pintar acabados d
9. a trav s de PayPal y dinero en efectivo en la moneda local colones o en d lares estadounidenses Consumo de Electricidad El consumo de electricidad se calcula en base a una cantidad asignada lo que se consume durante 1 mes multiplicado por el n mero de noches de su alojamiento y adem s esto es basado en un sistema de niveles que indica el proveedor local de electricidad en la mayor a de nuestras propiedades y esto es un costo adicional que es pagado a la salida a menos que se indique lo contrario Las lecturas del medidor son tomadas por nuestro personal que han sido entrenados para leer estos medidores con precisi n Usted tendr acceso al medidor en cualquier momento y le recomendamos que supervise el uso de la electricidad durante su estancia Usted est de acuerdo a las lecturas de los medidores realizadas por nuestro personal a menos que usted con fotos del medidor pueda mostrar una discrepancia Nosotros hacemos todo lo posible para tomar fotos del medidor en el check in y check out pero esto no est garantizado Usted est de acuerdo con estos t rminos al hacer la reserva y a no debatir lecturas de electricidad o el cobro del consumo despu s de su salida ya que no tenemos control sobre su consumo y se les cobra basado en lo que el medidor indique Como regla general mientras m s personas en una propiedad de vacaciones el costo ser exponencialmente mayor Esto se deber al uso de m s de aire acondicio
10. ales Usted por este medio libera y descarga completamente EcoVida Properties y el due o de la propiedad de todos los reclamos da os o causas de acci n por causa de cualquier lesi n u otra causa y mantiene a EcoVida Properties y el due o de la propiedad y perjuicio de cualquier reclamaci n o demanda que surja de usted o cualquier otro cliente en relaci n con la ocupaci n de los locales En cualquier acci n relativa a los derechos u obligaciones de las partes usted est de acuerdo en acudir al municipio al que pertenece la propiedad de su ocupaci n y la parte ganadora tendr derecho a recuperar los honorarios razonables de abogados y costos No nos hacemos responsables por los paros de transporte los servicios p blicos las inclemencias del tiempo o desastres naturales que pueden ocurrir antes despu s o durante un per odo de alquiler de vacaciones ni podemos ser responsables de cualesquier otra condiciones que se escape de nuestro control Estas condiciones incluyen pero no est n limitados a dispositivo o falla mec nica TV por cable sat lite la p rdida de acceso a Internet si se proporciona o cualquier otro evento A nuestras propiedades se les hace mantenimiento y se chequean en la semana pero eso no significa que no se produzcan problemas durante su estancia especialmente con dispositivos el ctricos como aparatos de aire acondicionado etc La alta humedad y el aire salado tienen un efecto en todo aunque hag
11. amos nuestro mantenimiento preventivo por eso problemas se producen de vez en cuando No podemos asumir ninguna responsabilidad por problemas de esta naturaleza y queremos dejar claro a todos nuestros clientes que siempre existe la posibilidad de un problema En la electricidad y agua tambi n se producen cortes de vez en cuando en todo Costa Rica Todo lo que podemos hacer es tratar de abordar el problema lo m s r pido posible dada nuestra ubicaci n Haremos siempre nuestro mejor esfuerzo para solucionar cualquier problema que pueda ocurrir que est n dentro de nuestro control limitado sin embargo no ofrecemos descuentos o reembolsos debido a problemas fuera de nuestro control En su lugar ofrecemos el mejor precio y servicio posible Si alguna disposici n de este acuerdo es considerada inv lida dicha invalidez no afectar a la aplicabilidad de cualquier otra disposici n de este acuerdo Usted sigue siendo responsable de cualquier da o reparaci n o reemplazo de los gastos que rebasen el importe del dep sito de garant a que de lo contrario el usuario pueda suministrar Pol tica de mascotas Aunque muchas de las propiedades que representamos se designan como AMIGABLE CON MASCOTAS la aceptaci n de las mascotas individuales es en ltima instancia sujeta a aprobaci n por parte del due o de la propiedad Tenga en cuenta que algunas p lizas de seguro proh ben alquiler de propiedades a los hu spedes que viajan con ra
12. de la fecha de llegada el importe total del alquiler adeudado o valor equivalente en dep sitos ser n decomisados a no ser que se vuelva a alquilar la propiedad Si su unidad se doble reserva para el mismo per odo un reembolso completo menos de 200 de ser enviado de vuelta a trav s de los gastos de transferencia de PayPal menos Si se vuelve a reservar una parte de su tiempo una parte proporcional de los pagos de alquiler ser reembolsado menos 200 de re reservaci n El propietario se reserva el derecho de cancelar la reserva si el inmueble se retira del mercado de alquiler de vacaciones Si este es el caso se emitir un reembolso completo y se har todo lo posible para localizarle una propiedad de reemplazo adecuado En raras ocasiones una propiedad reservada puede no estar disponible debido a las condiciones imprevistas que se escapan a nuestro control No nos hacemos responsables de que esto ocurra financiera o de otra manera pero haremos todo lo posible para ofrecerle un alojamiento igual al mismo precio de alquiler Si no somos capaces de hacerlo o si usted no acepta una alternativa prevista los honorarios y los gastos de alquiler no utilizados ser n reembolsados Precios Las reservas se confirman a los precios vigentes en la fecha de la reserva se hace Nos reservamos el derecho de corregir los descuidos omisiones y errores materiales as como los errores del sistema que indica los precios correctos
13. des pero nuestra oficina alquila tel fonos celulares de prepago para el uso durante sus vacaciones Si usted est interesado por favor pregunte en nuestra oficina o en el correo electr nico antes de su llegada para precios y disponibilidad Entrada Check in Nuestra oficina est abierta para el check in de las 14 00 17 00 horas Clave de acceso direcciones contactos de emergencia y la informaci n del check out se proporciona antes de su llegada a trav s de su correo electr nico a su llegada en funci n de la localizaci n de la propiedad que ha reservado Los que llegan tarde se proporcionar un c digo de caja de seguridad para poder entrar a la propiedad a menos que se tomen otras medidas antes de la llegada Despu s de la llegada es esencial que usted nos notifique de inmediato si algo parece fuera de lugar en la propiedad Tambi n es importante que revise la carpeta de informaci n proporcionada en cada propiedad ya que contiene importantes datos de la empresa instrucciones de operaci n procedimientos de emergencia a veces un inventario de los contenidos Salida Check out El d a de su salida la propiedad deber quedar libre antes de las 10 AM Debido a que nuestro tiempo de rotaci n no podemos garantizar poder darle un check out m s tarde en la mayor a de ocasiones sin embargo por favor consultar con nosotros antes y haremos todo lo posible para hacer esto por usted REQUISITOS DE SALIDA
14. e reparar o reemplazar el mobiliario los textiles o art culos para el hogar se le cobrar por la mano de obra materiales y mercanc as m s una cuota de servicio y el manejo del 20 Usted es responsable por el buen uso y funcionamiento de todos los aparatos y accesorios dentro de su propiedad de alquiler y que le mantenga en el mismo estado de limpieza Usted es responsable de y se le cobrar por cualquier reparaci n o reemplazo de gastos que resulta de la falta de cumplimiento de estas disposiciones Usted es responsable y se le cobrar por cualquier eliminaci n de bloqueos de drenaje causada por el uso incorrecto de los accesorios de plomer a Usted acepta que la condici n de la propiedad y su contenido ser evaluada por nuestro personal y o el due o de la propiedad La limpieza b sica est incluida en el precio del alquiler pero se limita a un m ximo de 6 horas de limpieza Usted acepta que la limpieza extra m s de 6 horas que es determinado por el personal de limpieza se deducir de su dep sito a un ritmo de 5 000 colones por hora y esto queda a nuestra discreci n Si se permiten en la propiedad con un permiso especial los hu spedes adicionales m s que el m ximo de ocupaci n cotizada entonces se le puede cobrar un adicional de limpieza Fumado Est prohibido fumar en las dependencias de cualquier propiedad en alquiler de vacaciones Si el olor del tabaco se nota en el registro de salida una ca
15. elementos s lo pueden ser devueltos por el env o en su costo m s una cuota de manejo determinado por nosotros en el momento Llaves Las llaves ser n proporcionadas en persona en el registro de entrada o dentro de una caja de seguridad si llega despu s de horas Algunos establecimientos no ofrecen control remoto de apertura de puertas de garaje por razones de seguridad Devoluci n de llaves Agradecemos coordinar con nosotros para devolver las llaves a la salida junto con otros elementos tales como las llaves de las puertas de garaje Si todas las claves proporcionadas no son devueltas a la salida habr un cargo de 50 00 por clave para las llaves que no se devolvieron Si hay preocupaciones de seguridad en propiedad y sea necesario reemplazar los candados de seguridad por completo se le cobrar 150 00 Usted se compromete a no duplicar llaves proporcionadas o cambiar las cerraduras Derecho de acceso Se le permitir a nuestra empresa el personal o los vendedores autorizados que tengan acceso a la unidad para las inspecciones y o reparaciones con un preaviso de dos horas En caso de emergencia o el due o de la propiedad lo requiera se tendr derecho a entrar en la unidad sin previo aviso con el fin de hacer las reparaciones de emergencia Eliminaci n de responsabilidad Propiedades EcoVida y el due o de la propiedad no asume ninguna responsabilidad por p rdidas da os o lesiones a personas o sus bienes person
16. enga en cuenta que parte de sus vacaciones puede implicar ver todo tipo de criaturas No hay nada por que alarmarse esto viene con el ambiente en el que est Escorpiones pican como una avispa y lo m s probable es que nunca vaya a ver una serpiente o cualquier otra criatura que algunos encuentran desagradable a menos que usted desee verlos Utilizamos repelentes no t xicos ambientalmente seguros para mantener a los bichos lejos de las propiedades pero inevitablemente podr ver algunos Este es un hecho de la vida Si usted est buscando un ambiente completamente est ril puede visitar Disneylandia en su lugar Servicios Todas las propiedades est n equipadas con toallas ropa de cama y una peque a cantidad de productos de papel y jab n Es recomendable llevar su propio jab n champ y otros productos relacionados o comprarlos a su llegada en el supermercado de nuestra rea Por favor revise las comodidades adicionales suministrada cuando usted reserva y p ngase en contacto con nosotros para obtener m s detalles o ayuda para hacer su estancia m s c moda Llamadas telef nicas La mayor a de nuestras propiedades no tienen tel fonos aunque algunos usan VOIP y proporcionan llamadas gratuitas a los EE UU y Canad Las llamadas por Skype son las m s populares y se recomiendan para conectar con sus seres queridos en casa Tenga en cuenta que la cobertura de telefon a celular puede no estar disponible en todas las propieda
17. et Policy and Insurance Policy s for Pets Housekeeping Each property is thoroughly cleaned between guests The cleaning fee is included in the rental fee however this is based on normal usage and we reserve the right to add a cleaning fee of up to 100 if the property is not left in a reasonable condition Washing of linens and towels is included in regular cleaning If you wish more frequent cleaning during your stay additional housekeeping may be scheduled at an additional charge Excessively littered and or dirty conditions at check out will result in extended housekeeping hours and will be charged to your security deposit or if none tendered to the credit card used to pay for your occupancy Should it be necessary to clean carpets remove stains repaint repair finishes or replace furnishings textiles or house wares you will be charged for labor materials and merchandise plus a 20 service and handling fee You are responsible for the proper use and operation of all appliances and fixtures within your rental property and to keep it in the same clean condition You are responsible for and will be charged for any repair or replacement expense that results from failure to comply with these stipulations You are responsible for and will be charged for any elimination of drain blockages caused by improper use of plumbing fixtures You agree that the condition of the property and its contents will be evaluated by our staff
18. he meter to show a discrepancy We make every effort to take photos of the meter on check in and check out but this is not guaranteed You agree to these terms when booking and we will not debate electricity readings or consumption rates after your check out as we have no control over your consumption and are charged based on the meter As a general rule the more people in a vacation property the cost will be exponentially higher This will be due to more A C hot water and clothing dryer usage Air conditioning is the highest consumer of electricity and should be used sparingly to cool off individual rooms If you choose to run air conditioners all night long you will find your electricity consumption is very high Proration of the tiered rate system from the electricity provider means that your consumption rate is calculated and you pay based on the rate of consumption not on a linear scale For example 1f the rate system specifies the first 200 Kwh at one rate and the next 200 Kwh at an increased rate you would be charged the prorated consumption within both of these rates since your consumption rate would be a prorated portion of both tiers If you require further explanation of how this calculation is done please let us know prior to booking Cancellations Please be certain of your plans prior to booking as vacation rentals book up months in advance and cancellation will generally incur costs due to lost rental income Cancellation
19. ion is deducted from the deposit for most of our properties If your stay with us is of a longer nature we may ask for a cash payment of electricity at any time to cover any pro rated balance to ensure enough deposit is left to secure the property contents The rental amount is separate and apart from the security deposit and is payable either in cash upon arrival or via PayPal a minimum of two 2 days prior to arrival NOTE Payment of rental amount via PayPal will incur a 5 service charge less than half of the charges we incur to transfer money to Costa Rica from PayPal Any additional optional services provided such as ad hoc cleaning translation services or tour bookings must be paid in cash and cannot be taken from your security deposit We accept payment by credit card only through PayPal and cash in the local currency Colones or US dollars Electricity Consumption Electricity consumption is calculated based on a prorated amount prorated over 1 month multiplied by the number of nights stayed and based on the multi tier system in place with the local electricity provider on most of our properties and is an additional cost at check out unless otherwise noted Meter readings are taken by our staff who have been trained to read these meters accurately You will have access to the meter at any time and we recommend that you monitor your usage during your stay You agree to the meter readings made by our staff unless you have photos of t
20. nado agua caliente y uso de la secadora de ropa El aire acondicionado es el mayor consumidor de electricidad y deben utilizarse con moderaci n para refrescar las habitaciones individuales Si opta por ejecutar los acondicionadores de aire durante toda la noche usted encontrar su consumo de electricidad muy alto El prorrateo del sistema de tarifas escalonadas de el proveedor de electricidad significa que su tasa de consumo se calcula y que pagan de acuerdo a una tasa de consumo el cual no es en una escala lineal Por ejemplo si el sistema de tipo especifica los primeros 200 Kwh en un ndice y los siguientes 200 kWh a un ndice mayor lo que le cobrar a el consumo prorrateado estar dentro de estos dos ndices ya que su tasa de consumo ser a una porci n prorrateada de los dos niveles Si requiere mayor explicaci n de c mo se realiza este c lculo por favor h ganoslo saber antes de reservar Cancelaciones Por favor estar seguros de sus planes antes de la reserva ya que los alquileres de vacaciones se llenan con meses de antelaci n y la cancelaci n har que se incurra en costos debido a la perdida de ingresos por alquileres perdidos La cancelaci n de la reserva puede resultar en un cargo por cancelaci n junto con los costos asociados Si la cancelaci n se produce antes de 90 dias antes de la llegada la cuota de cancelaci n ser la mitad del monto del alquiler Si la cancelaci n se produce dentro de 90 d as
21. pasaportes son generalmente la nica forma de identificaci n aceptada para los extranjeros a menos que haya una c dula local Esta informaci n se lleva a cabo s lo para fines de seguridad y se proporciona en la entrada del condominio Todos los hu spedes deben estar inscritos Confirmaci n de la reserva y pago del alquiler Las reservas se confirman cuando el dep sito de seguridad se recibe a trav s de PayPal Los dep sitos de seguridad var an en funci n del plazo del alquiler de vacaciones y la electricidad se deduce del dep sito de garant a en la mayor a de nuestras propiedades Si su estancia con nosotros es de largo plazo podemos preguntar por un pago en efectivo de la electricidad en cualquier momento para cubrir el saldo proporcionado para asegurar suficiente dep sito que asegure el costo del mismo en la propiedad El monto del alquiler es separado del dep sito de garant a que deber abonarse en efectivo a la llegada o mediante PayPal con un m nimo de dos 2 dias antes de su llegada NOTA El pago del alquiler a trav s de PayPal incurrir en un cargo por servicio del 5 el cual es menos de la mitad de los cargos en los que incurrimos para transferir dinero a Costa Rica desde PayPal Cualquier servicios adicional proporcionados como limpieza servicios de traducci n o de reservas de viajes se deben pagar en efectivo y no se pueden tomar de su dep sito de seguridad Aceptamos el pago con tarjeta de cr dito s lo
22. reement You remain responsible for any damage repair or replacement expenses exceeding the amount of Security Deposit you may otherwise provide Pet Policy Although many of the properties we represent are designated PET FRIENDLY acceptance of individual pets is ultimately subject to the property owner s approval Please be aware that some insurance policies prohibit renting properties to guests traveling with specific breeds of dogs The following information is required for EACH pet prior to acceptance Species Age of Pet Breed amp Weight Name of Pet When pets are accepted the following terms conditions and restrictions will apply A Damage Deposit of 250 will be required in addition to the regular security deposit All pet droppings must be removed from the premises and disposed of prior to departure or a pick up fee will apply Guests are responsible for actions of their pets Pets are not permitted to wander from the rental property or in any way disturb neighboring properties or their residents Should the welfare of the rental property or quiet enjoyment of any neighbor be compromised you will be required to remove the pet from the premises Should this occur you remain responsible for fulfilling all other rental conditions and the financial commitment for the entire rental period Costa Rica does have significant wildlife and you should walk your pets with a leash at all time for you and your pet s safety
23. rga de 200 se aplicar adem s de los costos de limpieza y fumigaci n Precauciones Estructurales y Ambientales Se recomienda a los inquilinos que muchas propiedades o algunas que se encuentran cerca tienen circunstancias estructurales o ambientales que podr an representar riesgos f sicos Estos pueden incluir pero no est n limitados a terrenos rocosos r os piscinas pendientes empinadas acantilados interiores y exteriores escaleras terrazas y cubiertas condiciones resbaladizas objetos punzantes plantas nocivas e insectos Pedimos que usted solicite informaci n a nuestro departamento de reservas sobre los peligros espec ficos antes de la reserva No reserve una propiedad si usted cree que puede haber una condici n que representa un riesgo inusual para cualquier miembro de su grupo Usted por este medio libera el propietario y la agencia de alquiler de todos los riesgos para su seguridad personal y responsabilidad asociada con la propiedad que usted alquila Usted va a visitar un pa s tropical con su propio ecosistema muy diferente de los de los ecosistemas a lo que usted est acostumbrado Tenga en cuenta que hay criaturas de todo tipo en este pa s y aunque nuestras propiedades son de un alto nivel por favor no se asuste cuando vea a un escorpi n hormigas murci lagos u otros peque os insectos animales Hay serpientes y cocodrilos aunque generalmente stos nunca llegan a nuestras propiedades pero t
24. rn Please coordinate with us to return the keys at check out along with any other items such as garage door openers If all provided keys are not returned at check out there will be a 50 00 charge per key for any keys NOT returned If concerns for property security make it necessary for us to immediately re key a given lock you will be charged 150 00 to re key the property You agree not to duplicate keys provided or to change locks at any time Right of Access You will allow our company staff or authorized vendors access to the unit for inspections and or repairs with a two hour notice In the event of an emergency we or the property owner has the right to enter the unit without notice for the purpose of emergency repairs Hold Harmless EcoVida Properties and the property owner assumes no liability for loss damage or injury to guests or their personal property You hereby fully release and discharge EcoVida Properties and the property owner from all claims damages or causes of action by reason of any injury or other cause and hold EcoVida Properties and the property owner free and harmless of any claim or suit arising from you or any other guest in connection with the occupancy of the premises In any action concerning duties or liabilities of the parties you agree to venue in the county where your occupancy occurs and the prevailing party will be entitled to recover reasonable attorney fees and costs We accept no liability for
25. rompen los productos qu micos y mano de obra adicionales ser n cargados a su dep sito de seguridad para mantener la piscina s en la condici n que se acostumbran
26. rt thereof You agree to abide by all municipal and local rules and regulations and all homeowner association covenants or conditions pertaining to this rental unit Failure to comply with these rules and regulations shall be cause for our termination of this agreement and you agree to vacate the property upon notification of an infraction If these rules are broken your security deposit is forfeited Occupancy Limitations Each rental property has specific occupancy limits and rules of conduct which must be strictly enforced The number of adults minors infants and pets that will occupy your rental property must be stated at the time of booking Property lines privacy and the quiet enjoyment of neighbors must be respected at all times with quiet hours observed between 10 PM and 7AM each night Increased occupancy vehicle traffic excessive noise or illegal activity will result in a 500 penalty fee eviction and the forfeiture of all prepaid rentals Pets A limited number of properties allow pet stays subject to specific approval supplemental daily rent and use restrictions The presence of undeclared or unauthorized pets in any property will result in a 500 penalty as well as possible eviction and forfeiture of pre paid rents We do not guarantee that any property is free of pet dander or other pet conditions even when pets are not accepted as the property owner may have pets in the property when they are in residence Read P
27. s that provide incorrect pricing In the event an adjustment of this nature increases the cost of your booking you will be given the option to accept the revised reservation or terminate it with no penalty Property Use amp Responsibility You become responsible for the security of the rented home condominium and all of its contents upon check in and remain responsible until you vacate and complete the check out at the conclusion of your stay The rental property 1s inspected and its contents inventoried prior to each guest arrival and cleaned and inventoried again upon check out We are not obligated to provide our guests this inventory and replacements costs of items broken or missing are set by us unless you offer an alternative that we can accept as equivalent replacement since costs incurred to replace items will include transportation costs along with the actual purchase price of items You are financially responsible for any and all losses or damage due to your occupancy and while in your possession We appreciate notification of any losses or broken items so that we can minimize this cost to you in the unlikely event that losses are incurred You agree that any damage or missing items will be evaluated and determined at the discretion of the EcoVida Properties staff and or the owner of the property Y our rental home or condo is to be used as a personal vacation rental residence only You shall not assign or sublet said premises or any pa
28. sek VERSION ESPA OL ABAJO By sending a deposit to make a reservation for a given property you agree to all of the terms and conditions listed here RENTAL TERMS amp CONDITIONS Responsible Party We cater to families generally and regretfully no person less than 21 years of age will be permitted to book one of our properties Bookings for fraternities sororities vacationing student groups or parties are not allowed under any circumstances Reservations made under false pretenses will be subject to forfeiture of all deposits and rent and your occupancy will be terminated A copy of valid identification either local government issued ID or a valid passport is required to book for security purposes All fees charges and applicable taxes associated with the property rental are the responsibility of the renting party For security purposes all guests must provide valid government identification and their full name to us prior to arrival Passports are generally the only form of identification accepted for foreigners unless a local cedula is held by a guest This information is held only for the purposes of security and provided to the security gate of the property rental if applicable All guests must be listed Booking Confirmation amp Rental Payment Reservations are confirmed when the security deposit is received via PayPal Security deposits vary depending on the term of the vacation rental and electricity consumpt
29. stoppages of transportation utility services inclement weather conditions or natural disasters that may occur before after or during a vacation property rental period nor can we be responsible for any other conditions beyond our control These conditions include but are not limited to appliance or mechanical failure cable satellite TV loss of Internet access if provided or any other such event Our properties are maintained and checked on weekly but that does not mean that problems will not occur during your stay especially with electrical devices such as air conditioning units etc The high humidity and salt air has an effect on everything and even with our preventative maintenance problems do occur from time to time We cannot take any responsibility for problems of this nature and we wish to make it clear to all our guests that there is always the possibility of a problem Electricity and water outages also occur from time to time all over Costa Rica All we can do is try to address the problem as quickly as possible given our location We will always do our best to solve any issues that may occur that are within our limited control however we do not provide discounts or refunds because of problems outside of our control Instead we offer the best possible rate and provide the best possible service If any provision of this agreement is held invalid such invalidity shall not affect the enforceability of any other provision of this ag
30. tions provided at the property Each of our properties are different 2 Place all deck chair cushions in their respective places inside property 3 Check all windows and doors and make sure they are locked and secured properly including back deck sliding doors 4 Return all towels as you will be charged 25 for each missing towel 5 Use provided grill scraper brush to remove remaining food after grilling if a BBQ is included in the property 6 PLEASE DO NOT MOVE ANY FURNITURE OR MATTRESSES Please refer to our check out procedures provided online at http www ecovidaproperties com check out procedures Hold Over If you cause an unauthorized hold over of your rental unit you will be charged one and one half times the daily prorated rent plus any additional damages incurred including but not limited to the cost of alternative housing for an incoming guest displaced by such hold over Personal Property All personal property you bring to the premises shall be your responsibility and we are not liable for any damage to or loss of such property We are not responsible for any personal items left in the unit upon vacating and such items can only be returned by shipment at your expense plus a handling fee determined by us at the time Keys Keys will be provided in person at check in or provided in a lockbox if you arrive after hours Some properties do not provide remote control garage door openers for security reasons Key Retu
31. tropical country with its own ecosystem very different from the ecosystem you are most likely accustomed to Please be aware that there are creatures of all types in this country and although our properties set a high standard please do not be alarmed when you see a scorpion ants bats or other small insects animals There are snakes and crocodiles although generally these never reach our properties but be aware that part of your vacation may involve spotting all kinds of creatures There is nothing to be alarmed about and it comes with the territory Scorpions sting like a wasp and you will most likely never see a snake or any other creature that some find unsavoury unless you want to We use non toxic environmentally safe repellents to keep the critters away from the properties but you will inevitably see some This is a fact of life If you are looking for a completely sterile environment visit Disneyland instead Amenities All properties are furnished with towels bed linens and a small supply of paper products and soap It is advisable to bring your own soap shampoo and other related products or purchase them upon arrival to our area Please review the additional amenities provided in the properties you reserve and contact us for additional details or assistance to make your stay more comfortable Telephone Calls Most of our properties do not have telephones although some use VOIP and provide free phone calls to the US and Canada
32. zas espec ficas de perros La siguiente informaci n es requerida por cada mascota antes de su aceptaci n Especie Edad de la mascota Raza y peso Nombre de la Mascota Cuando se aceptan animales de compa a se aplicar n los siguientes t rminos condiciones y restricciones Un dep sito de 250 se requiere adem s de la fianza regular Todos los excrementos de mascotas deben ser retirados de los locales y eliminados antes de la salida o una cuota de recogida se aplicar Los clientes son responsables de las acciones de sus mascotas No se permiten mascotas a pasear por la propiedad de alquiler o en cualquiera de las propiedades vecinas que pueda perturbar a sus residentes En caso de que el bienestar de la propiedad de alquiler o disfrute tranquilo de cualquier vecino se vea comprometida se le requerir retirar a la mascota de la localidad Si esto ocurre usted sigue siendo responsable del cumplimiento de todas las dem s condiciones de alquiler y el compromiso financiero para todo el per odo de alquiler Costa Rica tiene una diversidad en fauna importante y debe caminar a sus mascotas con una correa en todo momento para su seguridad y la de su mascota Piscinas Las propiedades con piscinas deben ser disfrutadas de acuerdo a nuestras reglas de la piscina Cremas o lociones no est n permitidos en las piscinas por eso es obligatorio ducharse antes de entrar en la comunidad o en las piscinas privadas Si estas reglas se
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