Getting Started Guide
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1. a de iniciaci n Fax de LAN La funci n opcional Fax de LAN le permite enviar un fax a cualquier m quina de fax a trav s de la red telef nica desde el PC o la estaci n de trabajo No es necesario imprimir primero el documento Adem s puede enviarlo al destino deseado sin abandonar su estaci n de trabajo NOTA Fax de LAN solo est disponible en aquellos WorkCentre que disponen de Fax interno y est n conectados en red Fax de LAN NO est disponible en el controlador de impresi n PCL 5e Q A OQ N a En la ficha Papel Salida seleccione Fax como Tipo de trabajo y seleccione Aceptar 6 Cuando selecciona Aceptar en la ventana Imprimir aparece la ventana Configuraci n de Fax de LAN de Xerox Introduzca el destinatario del fax como se indica a continuaci n e Seleccione Agregar destina tario de fax e introduzca el n mero de fax del destinatario o de los destinatarios e Si se han configurado unos listines telef nicos seleccione Agregar desde list n telef nico y seleccione a los destinatarios Seleccione Aceptar y se enviar el fax al WorkCentre que a su Active Fax de LAN en el controlador de impresi n como se indica a continuaci n En la pantalla Propiedades del controlador de impresi n de WorkCentre 4150 seleccione Configuraci n gt Opciones instalables y configure Fax de LAN como S Para enviar un Fax de LAN simplemente seleccione Imprimir en la aplicaci n Seleccione WorkCentre 4150 co2. a de iniciaci n Instalaci n de controladores de impresi n O A O 09 N O En este procedimiento se describe c mo instalar controladores de impresi n con el CD de Controladores de impresi n NOTA Si desea instalar controladores de impresi n diferentes o se utiliza un sistema operativo diferente consulte el CD de administraci n del sistema para obtener m s informaci n Los controladores de impresi n est n incluidos en el CD de Controladores de impresi n que se suministra con el WorkCentre Puede utilizar el CD de Controladores de impresi n y fax de CentreWare para instalar diversos componentes como controladores de impresora documentaci n del usuario y PPD Descripci n de impresora PostScript9 al mismo tiempo Para utilizar el instalador cargue el CD ROM de Controladores de impresi n y fax de CentreWare que se suministra con el WorkCentre NOTA CentreWare es un grupo de aplicaciones servicios de Internet y controladores de impresora que proporcionan asistencia al cliente para configurar e instalar el dispositivo En la estaci n de trabajo cliente introduzca el CD de Controladores en la unidad de CD Si el CD no se ejecuta de forma autom tica vaya al men Inicio seleccione Ejecutar y acceda a la unidad de CD Seleccione Setup y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar para comenzar el procedimiento de instalaci n Seleccione el idioma de la instalaci n y seleccione Continuar Aparece la pantalla de
3. Los documentos se escanean solamente una vez incluso cuando se han seleccionado varias copias gu a de iniciaci n Conexi n a la red Si su modelo de WorkCentre es 4150s 4150x o 4150xf siga estas instrucciones para conectar el WorkCentre a una red TCP IP Ethernet Si va a conectar el WorkCentre a un tipo de red diferente o si desea utilizar otros protocolos consulte el CD de administraci n del sistema Comprobaci n del WorkCentre Antes de conectar el WorkCentre a la red compruebe que funciona correctamente como copiadora Coloque un documento en el alimentador de documentos y haga 3 copias Si las copias se hacen correctamente instale la conexi n de red como se describe en los pasos siguientes Si la copia no se realiza correctamente consulte Resoluci n de problemas en la p gina 31 Conexi n de red utilizando TCP IP Puede configurar la conexi n de la red TCP IP mediante uno de los m todos siguientes e DHCP Utilice este m todo para permitir que un servidor DHCP asigne autom ticamente una direcci n IP Esta es la opci n prefijada de f brica e Direcci n IP est tica Utilice este m todo para asignar manualmente una direcci n IP suministrada por el administrador de la red Cuando se enciende WorkCentre utiliza de forma autom tica DHCP para obtener la configuraci n de red Para utilizar una direcci n IP est tica se debe desactivar DHCP y se deben introducir manualmente la direcci n IP la di
4. de Web e introduzca la direcci n TCP IP del WorkCentre en la barra de direcci n Pulse Intro 2 Seleccione Propiedades gt Conectividad gt Protocolos gt TCP IP 3 Introduzca el nombre de dominio en el cuadro Nombre del dominio por ejemplo abc xyx empresa com Solo es necesario configurar las opciones de DNS si no se utilizan Nombres de host NOTA Si se ha seleccionado Direccionamiento din mico en WorkCentre DHCP o BootP no se podr acceder al nombre de dominio Si necesita modificarlo seleccione Est tica en la lista del men Resoluci n de direcciones IP 4 Vaya al pie de la pantalla y haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios Introduzca el Nombre de usuario y la Clave para las herramientas del administrador El valor prefijado es admin diferencia entre may sculas y min sculas y 1111 5 Enel men Protocolos seleccione Servidor SMTP 6 Seleccione Direcci n IP o Nombre del host e introduzca el Nombre del hosto la Direcci n IP y el N mero del puerto 1 65535 del servidor SMTP El puerto prefijado es 25 O O 10 11 12 13 14 Marque la casilla si el servidor requiere autenticaci n SMTP Introduzca el Nombre de conexi n y la Clave Si su servidor requiere autenticaci n POP3 antes de SMTP seleccione Activar y bien Iniciar sesi n con credenciales de usuario o Iniciar sesi n con credenciales de dispositivo Si ha seleccionado Iniciar sesi n con credenciales de dispositivo int
5. est en el modo de ahorro de energ a energ a Cancelar todo AC Pulse el bot n una vez para cancelar una entrada actual P lselo dos veces para volver a los valores prefijados Interrupci n de Se utiliza para interrumpir un trabajo actual para ejecutar otro trabajo impresi n m s urgente Parar Se interrumpe el trabajo actual o un trabajo que se est procesando Comenzar Se utiliza para activar un trabajo gu a de iniciaci n 7 Carga de papel en las bandejas de papel Abra la bandeja de papel y coloque el papel en la bandeja Aseg rese de que el papel NO supera la l nea de llenado m ximo Ajuste las gu as para que sujeten el papel contra el lado derecho de la bandeja Cuando cierre la bandeja aparecer la ventana Informaci n de bandeja Introduzca el tama o tipo y color del papel que ha colocado y pulse Confirmar Colocaci n de originales Los documentos se pueden colocar en el alimentador de documentos o sobre el cristal de exposici n Coloque los documentos que se van a copiar cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos con la parte superior del documento en la parte izquierda o trasera de la bandeja Desplace la gu a del documento hasta que entre en contacto con los laterales del documento O bien abra el alimentador de documentos y coloque documentos de una hoja cara abajo sobre el cristal de exposici n alineada con la esquina posterior izquierda NOTA
6. la tabla o visite http wwp greenwichmeantime com para conocer los husos horarios Cuando haya introducido la diferencia horaria con GMT seleccione Siguiente Se muestra la pantalla Excelente Esto indica que ha terminado correctamente la secci n de Opciones del sistema del Asistente para la instalaci n de Xerox Seleccione Terminar para continuar NOTA En algunas ubicaciones aparecer una pantalla auxiliar solicitando la clave de paquete de p gina Si esto sucede p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente para obtener la clave La m quina mostrar la pantalla Autoevaluaci n de la m quina en curso mientras la m quina aplica los valores de configuraci n Cuando haya terminado la m quina mostrar la pantalla Copia b sica El WorkCentre ya est preparado para su uso Su WorkCentre Panel de control Pantalla t ctil y teclado num rico Acabadora Acabadora opcional que clasifica y grapa la copia AAARTAATIT Hiii Bandejas de papel La bandeja 1 es est ndar las bandejas 2 3 y 4 son opcionales El funcionamiento de O TA todas las bandejas es el l mismo Las bandejas 2 3 y 4 se pueden intercambiar Dentro de WorkCentre WorkCentre tiene 2 unidades reemplazables por el usuario el cartucho de cilindro de SMart Kit 7 y el cartucho de t ner 8 Si se ha instalado la opci n de la acabadora tambi n hay un cartucho de grapas de repuesto El n mero de serie 9 tamb
7. m s frecuentes Internet Services E setecciona el idama Nueva plantilla de distribuci n Informaci n general Nombre de Las plantillas nuevas se basan en las opciones configuradas para la Plantilla prefijada o puede copiar y modificar plantillas existentes Se pueden crear un m ximo de 250 plantillas rrr9rva dos S briraret local Abra el explorador de Web e introduzca la direcci n TCP IP de la m quina en la barra de direcci n Pulse Intro y haga clic en la ficha Exploraci n En la ventana Informaci n general introduzca un nombre para la plantilla en la casilla Nombre de la plantilla O bien incluya una descripci n y el nombre del propietario Seleccione Agregar para crear la plantilla nueva Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador admin 1111 La plantilla se mostrar en la lista Plantillas en la parte izquierda Nombre Formato Para seleccionar el nombre y el formato del documento escaneado seleccione Editar Introduzca un nombre para el documento escaneado y elija el formato entre PDF TIFF multip gina TIFF o JPEG JIF Seleccione Aplicar Servicios de destino El documento escaneado se puede enviar a un dep sito de archivos configurado por el administrador del sistema o se puede transmitir como fax si Fax de servidor est activado en WorkCentre Seleccione Archivo y o Fax seg n corresponda Si selecciona Archivo seleccione el dep sito de archivo al que se env an las im g
8. Color Blanco J Tipo Tipo prefijado de la impresora gy Salida Grapado Clasificadas v Opciones guardadas Seleccionar papel v el tipo de papel tama o y color as como las opciones de salida como Grapa e Impresi n a 2 caras e Opciones de imagen le permite ajustar el aspecto de las impresiones Puede reducir y ampliar el tama o de la imagen ahorrar t ner y ajustar la resoluci n e La ficha Formato Marca de agua tiene varias opciones para a adir marcas de agua a las p ginas cambiar la orientaci n de la imagen vertical u horizontal y activar la impresi n de folletos e im genes m ltiples Cancelar Aplicar Aceptar Elija las opciones para el trabajo de impresi n y haga clic en Aceptar para imprimir el documento 4 Eltrabajo de impresi n se enviar a WorkCentre y aparecer en la cola Trabajos incompletos Para ver la cola en WorkCentre seleccione el bot n Estado de trabajos gu a de iniciaci n 19 Funciones de impresi n adicionales Giro de la imagen Esta funci n le permite girar la p gina 180 grados Para usar esta opci n y seleccione la ficha Avanzadas y haga clic en Opciones de imagen Seleccione S para girar las im genes de una p gina 180 grados desde su posici n actual Seleccione No para desactivar la funci n Opciones guardadas Las opciones que se usan con frecuencia o casi nunca en un trabajo de impresi n se pueden guardar con la opci n Opciones guardada
9. Documentaci n del usuario CD de Controladores de impresi n configuraciones de WorkCentre 4150s 4150x y 4150xf solamente Gu a de iniciaci n este manual y un cable de tel fono opci n con fax solamente Encendido del WorkCentre NOQAQ Una vez que se ha montado el WorkCentre se debe configurar Esta operaci n se realiza utilizando la llave de activaci n del producto cuando se enciende la m quina por primera vez La llave de activaci n del producto se entrega en un tubo de pl stico en la caja n E junto con la m quina El procedimiento e para configurar la m quina es el siguiente EPWA ALT Localice el tubo que contiene la llave s SRO B de activaci n del producto Retire la tarjeta de pl stico y extraiga con cuidado la llave Inserte la llave de activaci n del producto en la ranura del lector de tarjetas que hay a la izquierda de la m quina Llave de activaci n del producto Ranura del lector gt de tarjetas A e LED verde Interruptor de encendido Cable de alimentaci n Conecte el cable de alimentaci n a la m quina y a una toma de corriente adecuada Encienda la m quina Se muestra la pantalla Idioma prefijado Seleccione el idioma que desee y luego Guardar Se mostrar la pantalla Asistente para la instalaci n Seleccione Siguiente Se muestra la pantalla Opciones de activaci n del producto Siga las instrucciones de la pantalla NOTA Cuando el LED verde deja de parpadear
10. E Seleccione ndice para ver los contenidos del sitio Servicios de Internet Seleccione Ayuda para acceder al sitio Web de asistencia en l nea de Xerox gu a de iniciaci n 33 Diferencia horaria con Greenwich http wwp greenwichmeantime com Ciudad Regi n Difer Ciudad Regi n Difer Ciudad Regi n Difer Pa s encia encia Pa s encia horaria horaria horaria internacional Oeste Aasa 90 Rep bicaCheca 0 Amay 80 EE UU Canad Tijuana 80 Dinamarca EE UU Canad Am rica central 60 Polonia API O O e EE UU Canad Guadalajara 60 Maa 0 Bano 70 Bogot 70 Hora del Este 5 0 Egipto 2 0 Pek n 8 0 AAA A a Hora del Atl ntico 4 0 Israel 2 0 Chongqing 8 0 Canada PAGO DOORS IO ISO 80 Casablanoa foo Teher n es aa O Monrovia oo auo o feum oo Reino Unido oo msa 40 Ponos foa mema foo few o o venos o Powa oo emn ao Wean o Esed Aca oo o ao olas Salom n 0 T0 50 Kamchata A20 Tashkent Nuku alofa
11. M s Ajuste de imagen Calidad de imagen Permite ajustar las opciones para mejorar la calidad de la imagen Borrado de m rgenes Permite borrar los bordes de la imagen Originales encuadernados Permite copiar documentos encuadernados Desplazar imagen Permite desplazar la imagen por la p gina Tama o del original Permite ajustar el tama o del original sE Todos E servicios Copia a 2 caras Salida DD gt 3 Clasificadas Q1 gt 22 J Sin clasificar Q 232 Q grapa D Q M s Q grapa OD Formato de salida Creaci n de folletos Permite imprimir autom ticamente un documento como un folleto Im genes m ltiples Permite imprimir varias im genes en una p gina Cubiertas Permite introducir cubiertas Separadores de transparencias Permite introducir separadores entre cada transparencia Introduzca el n mero de copias que desea realizar con el teclado num rico y a continuaci n pulse Comenzar NOTA Para confirmar el trabajo de copia pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control para acceder a la pantalla Estado de trabajos El trabajo de copia aparecer en la cola Funciones de copia adicionales Reducci n Ampliaci n Los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25 y un 400 Para utilizar esta opci n seleccione la ficha Copia b sica Seleccione cualquiera de los porcentajes de reducci n ampliaci n prefijados o pulse M s para acceder a la
12. WorkCentre 4150 Gu a de iniciaci n WorkCentre9 4150 Gu a de iniciaci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a de iniciaci n Gracias por elegir WorkCentre 4150 Si sigue los procedimientos de este manual en el orden en que aparecen podr correctamente Conectar el WorkCentre Configurar el WorkCentre Instalar las caracter sticas opcionales Utilizar el WorkCentre Contenido Instalaci n del WorkCentre occooccconcccocccocncocncocnconononcnoncnonononcnononononnnos 3 Encendido del WorkCentre ccoocconnccoocccocccocicococoonconnconcnonnnoncnoncnnnons 4 A A 6 Conexi n a AA E O EII 9 Instalaci n de controladores de impresi n occcocccoccconncooncconncnnncnnnss 11 Configuraci n del correo electr nico occccoccccoccncconnconncnncnnnnononnss 12 Configuraci n de AAAMOOO IIEIA 14 Instalaci n de kits de ONCIONO Suar eas 15 Realizacion de COPIAS AA PM O O 17 Impresi n de un documento re 19 ENVIO UNT e EE OE ans 21 Exploraci n de 1 AAA e 23 Env o de un correo electr nicCO occccccccoccccccncccnnncnnnnonnconnnnnanonanonons 25 PARCELA TE EE 27 Mejora de la productividad de WorkCentre occooccconnccnnoccniccnona 29 Resoluci n de problemas munissarcadcaa ricino e 31 r LE a O E AEE A AE E EE E E 33 gu a de iniciaci n Para obtener informaci n sobre seguridad normas requisitos medioambientales copias llegales y reciclaje y desecho de productos consulte las secci
13. a encender el WorkCentre Si despu s de volver a encender el WorkCentre el problema no se ha solucionado eche un vistazo a algunos de los puntos siguientes para identificar las soluciones Problema Soluci n WorkCentre no se e Compruebe que WorkCentre no est en el modo de ahorro de enciende energ a luz verde encendida en el panel de control Toque la pantalla de la interfaz de usuario para volverla a activar e Verifique que el cable de alimentaci n est correctamente instalado e Coloque el bot n de encendido en la posici n de encendido l El original no se puede e Aseg rese de que los originales no tengan clips ni grapas introducir a trav s del e Compruebe que el alimentador de documentos no est alimentador sobrecargado m x 50 p ginas de documentos e Aseg rese de que las gu as de bordes est n ajustadas y de que toquen los bordes de los originales WorkCentre no imprime e Compruebe que hay un cable de red activa conectado al desde una estaci n de WorkCentre trabajo e Compruebe que la configuraci n de la red es correcta Consulte Conexi n a la red en la p gina 9 No se puede enviar un e Compruebe que WorkCentre est conectado a la red como mensaje de correo impresora electr nico e Compruebe que el correo electr nico est activado Consulte Configuraci n del correo electr nico en la p gina 12 Atascos de papel e Coloque el papel en las bandejas con la cara que coincide con la uni n del env
14. cite ayuda al administrador de la red Configuraci n de la red usando una direcci n IP est tica Antes de comenzar obtenga la informaci n siguiente del administrador de red e Direcci n IP e Direcci n de la puerta de acceso e M scara de subred e Direcci n de servidor DNS En el panel de control pulse el bot n Acceso y a continuaci n introduzca la clave de administrador 1111 y seleccione Intro En la pantalla seleccione lr a Herramientas gt Configuraci n de la conectividad y la red gt Configuraci n de la red gt Opciones TCP IP Seleccione HTTP y Activar Seleccione Guardar Seleccione Configuraci n de TCP IP Pulse el bot n Direccionamiento din mico DHCP estar seleccionado autom ticamente Seleccione Desactivado para desactivar DHCP y pulse Guardar Seleccione Nombre Direcci n Introduzca el Nombre del host pulsando el s mbolo de teclado Introduzca la Direcci n IP pulsando en cada casilla e introduciendo el n mero con el teclado num rico Seleccione Guardar Seleccione Subred y puerta acceso Introduzca la M scara de subred y la Puerta de acceso IP Seleccione Guardar Si no desea configurar las opciones de DNS vaya al paso siguiente Si desea configurar las opciones de DNS pulse el bot n Configuraci n DNS Introduzca el Nombre del dominio y la direcci n de Servidor DNS preferido Seleccione Guardar Ya se ha definido la direcci n IP est tica Seleccione Salir de Herramientas gu
15. das S Enviar anora O Enviar a las Utilice Velocidad de env o para seleccionar Opciones de mercanon de fax una velocidad de env o espec fica para el fax y utilice Resoluci n del fax para ajustar C Tarjeta de cr dito la calidad Prefiados Ayuda f Se puede introducir una Hora de env o para enviar el fax a una hora concreta Utilice Opciones de marcaci n de fax para agregar un prefijo de marcaci n o un n mero de tarjeta de cr dito Preferencias gt Configuraci n de Fax de L N de Xerox Utilice la ficha Preferencias para configurar Destinatarios del fax Opciones de fax Preferencias los listines telef nicos las opciones y las A preen aa v pi em duplicados p refe re n Cl as f Quitar un destinatario A e Preferencias de list n telef nico Utilizar siempre Los listi nes telef nicos personales pu eden A ETERA E is documen F a Aaa e C re a rS e J e d ita rS e y g u a rd a rS e u ti Z a n d O as opciones de Preferencias de list n telef nico ad Los listines telef nicos compartidos tambi n K pueden seleccionarse empleando estas opciones List n telef nico LDAP compartido Lo No disponible M s informaci n 28 gu a de iniciaci n Mejora de la productividad de WorkCentre WorkCentre 4150 es un potente dispositivo multifunci n con muchas funciones digitales integradas en un sistema inteligente Est dise ado para admitir amplios grupos de trabajo en di
16. de documentos y seleccione la ficha Formato de salida y Varias en 1 Puede copiar 1 2 o 4 originales independientes sobre una hoja de papel d FF a s a J 1 7 a a e r E Pat yla Ma InNICIarian I g u l a d e l II l Ul d Cl O UN a Impresi n de un documento 1 Compruebe que se haya instalado en el PC el controladora de impresora Xerox WorkCentre 4150 correcto Para la instalaci n de los controladores de impresi n consulte Instalaci n de controladores de impresi n en la p gina 11 Tambi n puede acceder a los controladores de impresi n consultando el CD de Servicios de impresi n y fax de CentreWare o puede descargar las ltimas versiones del sitio Web de Xerox en www xerox com support 2 Abra el documento que quiere imprimir Seleccione Archivo gt Imprimir y seleccione Xerox WorkCentre 4150 de la lista de impresoras que se muestra 3 Para cambiar las propiedades de impresi n prefijadas seleccione Propiedades El controlador de impresi n tiene varias fichas que contienen opciones y propiedades e La ficha Opciones avanzadas contiene varias fuentes y opciones de impresi n e Utilice la ficha Papel Salida para elegir 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 4150 PS Opciones avanzadas Papel Salida Opciones de imagen Formato Marca de agua Impresi n a 2 caras E v Impresi n a 2 caras Tipo de trabajo Impresi n normal Resumen del papel Tama o A4 210 x 297 mm
17. del WorkCentre como papel grapas y unidades reemplazables que deben sustituirse Unidades como el cartucho de cilindro SMart Kit cartucho de t ner cartucho de grapas son suministros reemplazables por el cliente por lo que puede sustituirlos sin ponerse en contacto con un t cnico de servicio de Xerox De esta forma reduce el tiempo de inactividad Documentos valiosos WorkCentre no es simplemente una impresora normal puede utilizar la m quina para imprimir y crear documentos que se ajusten a sus necesidades bien presentaciones materiales de distribuci n o notas de reuniones Por ejemplo la funci n Creaci n de folletos permite producir folletos o copias de varias p ginas a partir de originales de 1 o 2 caras Puede escanear Originales encuadernados en color y envi rselo a usted mismo con el correo electr nico para incluirlos en sus documentos electr nicos Se pueden crear conjuntos de presentaciones usando la funci n Im genes m ltiples y muchas m s El nico l mite es su imaginaci n Resoluci n de problemas La calidad de la salida se puede ver afectada por un n mero de situaciones Para un rendimiento ptimo aseg rese de seguir las indicaciones de la Gu a del usuario La documentaci n y los mensajes de error de WorkCentre le ayudar n a localizar y solucionar f cilmente un problema Algunos problemas se pueden solucionar apagando y volviendo a encender el WorkCentre Espere unos 20 segundos antes de volver
18. do las instrucciones incluidas en el kit Conexi n Conecte el cable de tel fono al conector de l nea de WorkCentre Conector de tel fono Ext Si desea acoplar un tel fono al WorkCentre conecte el tel fono al conector Ext Conector de l nea Configuraci n Pulse el bot n Acceso para acceder a las funciones principales de Herramientas En el teclado num rico introduzca 1111 o la clave actual y pulse Intro Seleccione lr a Herramientas gt M s gt Servicios opcionales gt Fax interno Se abre la pantalla Instalaci n de fax Seleccione la ubicaci n de pa s que desee o el m s cercano para ello pulse en una entrada de la lista Configuraci n de pa s y seleccione Siguiente Seleccione el m todo de marcaci n que requiera Para una marcaci n por tonos seleccione Tono Para una marcaci n de 10 pulsos por segundo seleccione Pulso Si tiene dudas pulse Tono Pulse el s mbolo del teclado num rico para N mero de fax e introduzca el n mero de tel fono del WorkCentre Pulse el s mbolo del teclado num rico para Nombre de la m quina e introduzca un nombre amistoso para el WorkCentre Seleccione Guardar Cerrar y Salir de Herramientas WorkCentre puede ahora enviar y recibir transmisiones de fax usando las opciones prefijadas Si desea cambiar la configuraci n de fax acceda a Funciones principales de Herramientas como se describe en los pasos 4 y 5 y seleccione Ir a Herramientas gt M s gt M
19. enes escaneadas Campos de administraci n de documentos Si desea a adir datos para facilitar la administraci n de documentos de las im genes que haya escaneado seleccione Agregar y rellene la informaci n correspondiente Opciones de exploraci n Para modificar las opciones de escaneado seleccione Editar Podr ajustar 2 caras Tipo de original y opciones de escaneado avanzadas como M s claro M s oscuro Contraste Entrada del original y Resoluci n Tambi n puede elegir imprimir un informe de confirmaci n y un historial de trabajos Elija las opciones que necesite y seleccione Aplicar La nueva plantilla aparecer en la lista Destinos de la plantilla de WorkCentre s s gu a de iniciaci n Env o de un correo electr nico 1 Coloque los documentos que vaya a enviar por correo electr nico cara abajo en el cristal de exposici n o cara arriba en el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Servicios del panel de control Pulse el bot n Todos los servicios y G5 Tecos elija la opci n E mail Se E Fitar asunto Lista de direcciones muestra la pantalla E mall Da O A adir mens 3 Pulse De e introduzca la Sl Petals direcci n que desea que O A acir entrada Quitar todo aparezca en el campo De del correo electr nico NOTA Es posible que el administrador haya prefijado este campo y que no se pueda editar 4 Pulse A e introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario Si se ha conf
20. ermite acceder a opciones de configuraci n del fax como crear buzones a adir nombres a un directorio de marcaci n y otras opciones tiles 5 Pulse Comenzar para transmitir el fax NOTA Para confirmar el trabajo de fax pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control para acceder a la pantalla Estado de trabajos Aparecer el trabajo en cola s 7 a a A A Md AIILO ri NICISCOIA D EZ 1 g ula ue INICIACION l A Funciones de fax adicionales Env o diferido E Esta opci n le permite especificar la hora a la que desea enviar el fax Esta opci n se puede emplear para retrasar la transmisi n de un trabajo de fax a periodos de tarifa reducida para disminuir el coste de la llamada Para utilizar esta opci n seleccione la ficha Otras funciones de fax Seleccione Funciones de env o de fax gt Env o diferido Cambio de la resoluci n NA E N La resoluci n afecta al aspecto que tendr el fax en el fax receptor Para utilizar esta opci n seleccione la ficha Fax b sico y elija lo que necesite de entre las opciones disponibles en Resoluci n Puede seleccionar Est ndar para la mayor a de documentos de texto Fina para dibujos y fotos y Superfina para fotos y medios tonos o im genes con tonos grises Configuraci n de un directorio de marcaci n Xx Utilice esta funci n para almacenar nombres de destino n meros de fax y opciones de transmisi n en el WorkCentre Las entradas almacenadas a
21. ferentes entornos de producci n Puede hacer m s con menos y modernizar su fluj de trabajo con estas caracter sticas que permiten mejorar la productividad Personalice su WorkCentre WorkCentre se puede configurar para reflejar el flujo de trabajo de su O oficina Por ejemplo la pantalla de inicio que se muestra cuando se acerca a WorkCentre puede ser Estado de la m quina Estado del trabajo o uno delos Servicios Las opciones prefijadas para cada uno de los Servicios se pueden definir seg n sus necesidades como la bandeja de papel prefijada los porcentajes de reducci n personalizados y la copia a 2 caras para ahorrar papel Para examinar las opciones acceda a Herramientas y examine Valores prefijados de la pantalla y Opciones del sistema Libro de direcciones en l nea El libro de direcciones resulta til cuando tiene que crear una lista de destinatarios frecuentes de correo o fax Utilice esta opci n para programar S el libro de direcciones con datos de los destinatarios como la direcci n de e correo electr nico o los n meros de fax Los n meros de direcci n fe registrados para el libro de direcciones tambi n se pueden utilizar como 2 c digos de marcaci n r pida Si se ha configurado la m quina admite libros de direcciones locales y de empresa LDAP Los libros de direcciones locales se pueden importar desde un archivo csv en Servicio de Internet gt Propiedades gt Servicios gt Opcio
22. i n del WorkCentre 1 Desembale el WorkCentre y las opciones de hardware y localice las Instrucciones de instalaci n 2 Siga las instrucciones de instalaci n para montar el WorkCentre y las opciones de hardware El resultado ser una de estas cuatro configuraciones MO WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf Caracte r sticas est ndar Hardware opcional Caracte r sticas opcio nales AA Copia Bandeja 1 y bandeja especial Bandeja 2 y base Bandeja 3 4 pedestal corto Acabadora Fax Interfaz de dispositivo de otro fabricante Adem s dispondr de IA Copia impresi n y e mail Bandeja 1 y bandeja especial Bandeja 2 y base Bandeja 3 4 pedestal corto Acabadora Fax Interfaz de dispositivo de otro fabricante 256 Mb de memoria Sobreescritura de im genes Exploraci n de red Contabilidad de red Fax de servidor Copia impresi n e mail y fax Bandejas 1 y 2 y bandeja especial Bandeja 3 4 pedestal corto Acabadora Interfaz de dispositivo de otro fabricante 256 Mb de memoria Base Sobreescritura de im genes Exploraci n de red Contabilidad de red Fax de servidor Copia impresi n e mail fax Bandejas 1 2 3 4 y bandeja especial Acabadora Interfaz de dispositivo de otro fabricante 256 Mb de memoria Sobreescritura de im genes Exploraci n de red Contabilidad de red Fax de servidor Cable de alimentaci n CD de
23. i n est situado aqu Si la pantalla de la m quina est encendida tambi n se puede ver el n mero de serie pulsando el bot n Estado de la m quina Alimentador de documentos Se utiliza para escanear varios documentos El cristal de exposici n situado debajo se utiliza para escanear documentos de una hoja documentos encuader nados etc Bandeja especial Se utiliza para soportes de impresi n no est ndar Base Tenga en cuenta que est disponible un armario cuando no se montan las bandejas 3 y 4 gu a de iniciaci n Descripci n general del panel de control Estado de Acceso Ahorro de energ a trabajos Te J o Idioma Interrupci n de Servicios impresi n Ayuda Cancelar todo Estado de Visor y Teclado num rico Comenzar la m quina pantalla t ctil Correcci n Parar Elemento Descripci n Servicios Se muestra la pantalla Servicios para activar la selecci n de funciones Estado de trabajos Se utiliza para ver el estado actual de un trabajo y otros trabajos en cola Estado de la m quina Se utiliza para acceder a la informaci n estado y n mero de serie de la m quina as como para imprimir informes Visor y pantalla t ctil Se muestra el estado actual de WorkCentre y las pantallas para seleccionar las funciones de la m quina Ayuda Se muestran los mensajes de ayuda de las funciones y los mensajes de error Indicador de ahorro de Indica cuando la m quina
24. igurado un libro de direcciones puede simplemente introducir el nombre del destinatario y pulsar Intro Se buscar por el libro de direcciones pudi ndose seleccionar el destinatario de entre los nombres de la lista resultante De esta forma se pueden a adir varios destinatarios a la Lista de direcciones 5 Pulse Cc y o Cco para copiar el correo electr nico a otros destinatarios 6 Seleccione Editar asunto e introduzca el Asunto del correo electr nico Seleccione cualquier opci n adecuada para el documento desde la ficha Configuraci n b sica O la ficha Configuraci n avanzada Configuraci n b sica Configuraci n avanzada Color Blanco y negro o color Opciones de imagen Permite aclarar u oscurecer la imagen A 2 caras El original puede ser a 1 o 2 caras Explorar hasta el borde Permite escanear toda la p gina Tipo de original Texto o foto Tama o del original Permite ajustar el tama o del original Prefijados de exploraci n Permite ajustar las opciones de escaneado para adaptarlas al uso que tendr la imagen escaneada Calidad Tama o de archivo Calidad ptima frente a tama o de archivo 8 Pulse Comenzar para escanear el documento y enviarlo como documento adjunto en un mensaje de correo electr nico NOTA Para confirmar el trabajo pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control El trabajo aparecera en la cola Funciones de correo electr nico adicionales 26 Prefijados de ex
25. l correo electr nico en Funciones principales de Herramientas Seleccione Acceso gt Clave 1111 gt Intro gt Ir a Herramientas gt M s gt Servicios opcionales gt E mail Antes de comenzar el procedimiento de configuraci n aseg rese de lo siguiente e Aseg rese de que WorkCentre funciona correctamente en la red y de que el servicio de correo electr nico est disponible en la pantalla Todos los servicios e Aseg rese de que los protocolos TCP IP y HTTP est n configurados en el dispositivo y est n funcionando correctamente Consulte Configuraci n de la red usando una direcci n IP est tica en la p gina 10 e Obtenga la direcci n IP de un servidor de correo SMTP que acepte tr fico de correo entrante e Aseg rese de que las opciones de DNS est n configuradas correctamente y obtenga la direcci n del nombre de dominio si procede e Cree una cuenta de correo electr nico que WorkCentre usar como la direcci n De prefijada e Pruebe la cuenta de correo electr nico enviando un mensaje a la cuenta del dispositivo Xerox Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red que admita SMTP Simple Mail Transfer Protocol protocolo simple de transferencia de correo y POP3 Post Office Protocol 3 protocolo de oficina de correo 3 Deber utilizar Servicios de Internet para establecer la configuraci n de correo electr nico Podr acceder a estos servicios a trav s del explorador de Web 1 Abra el explorador
26. l controlador Seleccione la opci n de instalar los controladores Seleccione la opci n de instalar los controladores de impresi n NOTA El controlador Adobe O PostScript O 3 se instala autom ticamente Para instalar los controladores de impresi n PCL 5 o PCL 6 seleccione Opci n y marque las casillas de los controladores que necesite Introduzca la direcci n IP de la impresora el nombre de DNS o la ruta UNC de WorkCentre Seleccione Instalar Siga los mensajes de pantalla para completar la instalaci n Cuando se haya instalado correctamente el controlador de la impresora env e una prueba de impresi n desde el controlador de impresi n o env e un trabajo a WorkCentre Si la operaci n de impresi n se realiza correctamente contin e con el procedimiento de configuraci n siguiente incluido en este documento Si la operaci n de impresi n falla consulte Resoluci n de problemas en la p gina 31 Para obtener una explicaci n completa consulte el CD de administraci n del sistema que acompa a al WorkCentre Configuraci n del correo electr nico Si desea configurar el servicio de correo electr nico siga este procedimiento Si no desea configurar este servicio todav a contin e con Configuraci n de fax Si la configuraci n de WorkCentre es con conexi n a red lo recibir con el servicio de correo electr nico activado NOTA Sino ve el bot n de correo electr nico en la pantalla Todos los servicios active e
27. la ubicaci n de la carpeta en el servidor en el que desea guardar las im genes Introduzca la ruta completa a la carpeta comenzando con la ra z de los servicios FTP Introduzca Nombre de conexi n y Clave del servidor para activar el WorkCentre para acceder al dep sito prefijado Haga clic en Aplicar Ahora se puede utilizar una plantilla prefijada en el WorkCentre Puede modificar la plantilla o crear plantillas nuevas desde Servicios de Internet Para obtener m s informaci n sobre Exploraci n de red dep sitos y plantillas consulte el CD de administraci n del sistema Sobreescritura de im genes El kit de seguridad de sobrescritura de im genes es un kit opcional que puede adquirirse a trav s del personal de ventas de Xerox para todos los WorkCentre conectados Cuando se procesa un trabajo se guarda en el disco duro Por motivos de seguridad puede eliminar del disco duro trabajos procesados utilizando Sobrescritura de im genes inmediata o Sobreescritura de im genes bajo demanda El administrador de WorkCentre inicia Sobreescritura de im genes bajo demanda seg n sea necesario mientras que Sobrescritura de im genes inmediata borra la memoria trabajo a trabajo justo despu s de procesar cada trabajo NOTA Los trabajos de copia no se env an a trav s de la red ni se almacenan de la misma manera que los otros tipos de trabajos de manera que no es necesario que se sobrescriban Instalaci n del kit Instale el kit Con
28. ma que al comenzar el trabajo y vuelva a cargarlos en el alimentador del documentos Los documentos se reciclar n autom ticamente para recuperar el trabajo gu a de iniciaci n Ayuda Cuando utilice el WorkCentre dispondr f cilmente de ayuda detallada y oportuna Puede acceder a la informaci n Ayuda y a las recomendaciones desde diversas fuentes En WorkCentre Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en l nea Los mensajes las instrucciones en pantalla y los gr ficos animados proporcionan informaci n adicional Documentaci n La mayor a de las respuestas a sus preguntas est n incluidas en la documentaci n que se suministra en CD con el WorkCentre O bien puede acceder a los documentos desde Wwww xerox com support e Gu a del usuario Contiene instrucciones e informaci n sobre todas las caracter sticas de WorkCentre e CD de administraci n del sistema Proporciona informaci n e instrucciones detalladas sobre la conexi n de WorkCentre a la red y la instalaci n de funciones opcionales En el controlador de impresi n Seleccione Ayuda en la pantalla del controlador de la impresora o F1 en el teclado del PC para obtener Decre daa Paceliaida Opciones de agan Fomati de spa e p informaci n sobre la pantalla del controlador de la A impresora que est visible XEROX C Teee Le E En Servicios de Internet Ear Services Aeta Work entre 4150 A E
29. mo impresora Seleccione Propiedades para ver las opciones del controlador de impresi n 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 4150 PS uz Opciones avanzadas Papel Salida Opciones de imagen Formato Marca de agua Tipo de trabajo fal Impresi n normal Impresi n protegida Juego de muestra gt Impresi n diferida lt Opciones guardadas Seleccionar tama o de papel r pn a Configuraci n de Fax de LAN de Xerox A Destinatarios del fax Opciones de fax Preferencias Agregar desde listin telef nico Agregar destinatario de tan Lista de destinatarios del fax Hombre N mero de fax Organizaci n hem rca vez lo enviar a los destinatarios del fax gu a de iniciaci n 2 Funciones fax de LAN adicionales Opciones de fax Seleccione en Tipo de trabajo Fax y a continuaci n pulse Configurar En la pantalla Configuraci n de Fax de LAN RRA seleccione la ficha Opciones de fax Utilice Desinstarios deitax Opciones de as Preferencias esta ficha para seleccionar las opciones que Hoia de confimaci n Opciones de portada i J Imprimir hoja de confirmaci n E O No imprimir portada desee para el trabajo de fax Se puede O No imprimir hoja de confirmaci n imprimir una Hoja de confirmaci n para Jg ETETETT ET confirmar que el fax se ha enviado Se puede Resoluci n del fax enviar junto con el fax una Portada con notas 2 IPR personaliza
30. n las opciones de las fichas Configuraci n b sica y avanzada Configuraci n b sica Configuraci n avanzada Color Escaneado en color o blanco y negro Opciones de imagen Permite aclarar u oscurecer la imagen A 2 caras El original puede sera 1 o 2 caras Explorar hasta el borde Permite escanear toda la p gina Tipo de original Texto o foto Tama o del original Permite ajustar el tama o del original Prefijados de exploraci n Permite ajustar Formato de archivo PDF TIF o JPEG las opciones de escaneado para adaptarlas Resoluci n Desde 72x72 hasta 600x600 al uso que tendr la imagen escaneada ppp Calidad Tama o de archivo Calidad ptima frente a tama o de archivo NOTA La ficha Opci n activa las opciones de Administraci n de documentos La ficha Actualizar destinos actualizar la lista Destinos de la plantilla cuando se hayan creado nuevas plantillas 5 Pulse Comenzar para escanear los documentos NOTA Para confirmar el trabajo de escaneado pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control para acceder a la pantalla Estado de trabajos Aparecer el trabajo en cola Funciones de escaneado de red adicionales N A Creaci n de plantillas de escaneado Las plantillas se usan en el escaneado de red para definir las opciones de escaneado y el destino del trabajo de escaneado El flujo de trabajo ser m s eficaz si crea plantillas espec ficas para los trabajos de escaneado
31. nes de correo electr nico Administraci n remota Esta m quina multifunci n contiene su propio sitio de Servicios de Internet Se accede al sitio mediante el explorador de Web Como usuario puede obtener informaci n sobre la m quina y sobre cualquier trabajo enviado a la m quina desde la comodidad de su escritorio y diversas fichas de la p gina Web contienen diferentes opciones para valorar el estado de la m quina el papel que contiene los trabajos en cola AH las configuraciones del administrador Incluso puede enviar un trabajo listo para impresi n por Internet con esta funci n Simplemente abra el explorador de Web e introduzca la direcci n IP del WorkCentre i xa zi PEE fiae TAF D r s 1 1 Li 1 s A aa A A A AA guia de Iniciaci n w y Env o de documentos en papel como correo electr nico Los documentos escaneados se pueden enviar como documentos an de AN E T lma n El acceso a las funciones del correo electr nico se realiza con el bot n A Servicios del panel de control y con el bot n Todos los servicios de la panta WMA El Se trata de una funci n excelente para escanear documentos para uso propig Simplemente seleccione la funci n de correo electr nico introduzca la direcci n de correo y escanee el documento Poco despu s lo tendr en la bandeja de entrada del correo electr nico Administraci n sencilla de suministros Los suministros son elementos
32. oltorio hacia arriba e Coloque el papel en la bandeja especial con esta cara hacia abajo e Si el papel se curva demasiado d le la vuelta en la bandeja correspondiente e Utilice papel de un paquete nuevo No se puede enviar un e Compruebe que WorkCentre est conecto a una l nea documento por fax telef nica activa y compruebe si hay tono de marcaci n e Compruebe que la opci n de fax est activada Consulte Configuraci n de fax en la p gina 14 NOTA Para obtener m s informaci n sobre resoluci n de problemas consulte la secci n Soluci n de problemas de la Gu a del usuario Atascos de papel La pantalla indicar la ubicaci n del atasco e Siga las instrucciones de pantalla para retirar el papel del recorrido del papel e Aseg rese de que todas las cubiertas y puertas de despeje de atascos vuelvan a colocarse en su posici n original NOTA Las reas de despeje de atascos var an en funci n de la configuraci n y del modelo de WorkCentre Puerta lateral derecha Zonas de despeje de y zonas de 2 caras atascos de la salida y de la acabadora Zonas de despeje de atascos de las bandejas de papel 2 3y4 Atascos de documentos La pantalla indicar si se ha producido el atasco de un documento e Siga las instrucciones de pantalla y retire todos los documentos del alimentador del documentos y del cristal de exposici n e Vuelva a ordenar los documentos cuando se le pida que lo haga de la misma for
33. ones correspondientes de la Gu a del usuario Si necesita m s informaci n detallada sobre las otras funciones disponibles en WorkCentre consulte el CD de administraci n del sistema y la Gu a del usuario Para obtener asistencia del producto e informaci n sobre pedido de consumibles y material de impresi n visite el sitio Web de Xerox www xerox com support Preparado por Xerox GKLS European Operations Bessemer Hoad Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido 2006 por Xerox Corporation Todos los derechos reservados Los derechos de propiedad intelectual Copyright incluyen en forma y fondo todo el material e informaci n registrable como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software que aparece en pantalla como estilos plantillas iconos vistas de pantalla apariencia etc Todos los productos Xerox mencionados en esta publicaci n son marcas comerciales de Xerox Corporation Tambi n se reconocen todos los nombres de productos y marcas comerciales de otras compa as La informaci n que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicaci n Xerox se reserva el derecho de modificar dicha informaci n en cualquier momento sin previo aviso Las actualizaciones t cnicas y cambios se agregar n en ediciones futuras Para obtener informaci n actualizada vaya a www xerox com support Instalac
34. ploraci n WMA AAA Las im genes escaneadas presentan un punto medio entre la calidad de la imagen resoluci n y el tama o del archivo Esta funci n le permite seleccionar la configuraci n optima en relaci n a c mo se va a utilizar la imagen escaneada con una pulsaci n del bot n Las opciones son Prefijado Salida Uso compartido e Tama o de archivo y calidad de escaneado medios impresi n Alta calidad Se utiliza para producir im genes de alta calidad en fotos y medios tonos Registro de archivo Produce archivos de peque o tama o para el almacenamiento electr nico OCR Alta calidad de imagen para permitir el uso de aplicaciones de reconocimiento ptico de caracteres Exploraci n simple Escaneado de baja calidad para un menor tama o de archivo Personalizado Opciones individuales que selecciona el usuario Esta es la opci n prefijada Exploraci n de color gt D A pesar de que WorkCentre es una impresora monocroma puede escanear en color para correos electr nicos y fax Cuando se selecciona la opci n de escaneado en color puede guardar las im genes en formato JPEG JIF que es un formato de compresi n mejor para los mapas de bits de color Para activar el escaneado en color para el correo electr nico seleccione la ficha Configuraci n b sica y elija la opci n Color Seleccione Color NOTA Cuando se selecciona el escaneado en color la resoluci n m xima de la imagen es 300x300 ppp gu
35. qu estar n disponibles para su elecci n en la funci n Lista de env o de la ficha Fax b sico Seleccione la ficha Otras funciones de fax y a continuaci n Configuraci n del directorio de marcaci n Introduzca los datos de fax Individual La marcaci n Grupos tambi n se puede configurar incluyendo varias entradas del tipo Individual Informes de faxes Se pueden imprimir diversos informes de fax seleccionando la ficha Otras funciones de fax e Informes de faxes Seleccione el informe que necesite y pulse el bot n Imprimir informe Ai pen a J H i m E AA E Y r guila ae INICIACION Exploraci n de red La Exploraci n de red le permite escanear los documentos en copia impresa y guardarlos como archivos electr nicos Puede recuperar los archivos del servidor con la estaci n de trabajo 1 Coloque los documentos que vaya a escanear cara abajo en el cristal de exposici n o cara arriba en el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Servicios del panel de control Pulse el PEE _ PR Exploraci n de ME Todos bot n Todos los servicios y red servicios elija la opci n Exploraci n Destinos de la plantila Archivo varenne en 413 220 175 198 21 home varenne Jn de red Aparece la pantalla an sal Exploraci n de red m 1 1 3 Seleccione la plantilla de escaneado que necesite de la lista Destinos de la plantilla 1 s Fi i A 4 Si fuera necesario modifique las opciones de la plantilla co
36. recci n de la puerta de acceso la m scara de subred y la direcci n de servidor DNS Conecte el cable Ethernet al conector RJ45 de WorkCentre Conector de NOTA Xerox no suministra el cable Ethernet red RJ45 2 Contin e con el paso siguiente para configurar la direcci n mediante DHCP Si desea definir una direcci n IP est tica pase a Configuraci n de la red usando una direcci n IP est tica en la p gina 10 n A e a a mag omo ES A BE m enom F maia E de s 1 1 Li 1 s A aa A A A AA guia de Iniciaci n w Q O O Configuraci n de la red usando DHCP Despu s de que WorkCentre se encienda negocia con el servidor DHCP una direcci n IP Espere dos minutos para que la configuraci n de red finalice y compruebe entonces la direcci n IP asignada como se indica a continuaci n e Enel panel de control seleccione el bot n Acceso y a continuaci n introduzca la clave de administrador 1111 y seleccione Intro e Seleccione Ir a Herramientas gt Configuraci n de la conectividad y la red gt Configuraci n de la red gt Opciones TCP IP gt Configuraci n de TCP IP e La direcci n TCP IP asignada est en el campo Nombre Direcci n Confirme que se ha asignado una direcci n IP y que es una direcci n IP adecuada para la red NOTA Sila direcci n IP comienza con 169 xxx xxx xxx el servidor DHCP no ha asignado correctamente una direcci n o DHCP no est habilitado en su red Soli
37. red Existen dos formas de configurar Exploraci n de red e Utilice Servicios de Internet el servidor Web integrado en WorkCentre para configurar la funci n Exploraci n de red La instalaci n y configuraci n de esta opci n se describen a continuaci n e FreeFlow SMARTsend es una aplicaci n opcional que escanea a diversos destinos La instalaci n y configuraci n de esta opci n se describe en el CD de administraci n del sistema FreeFlow SMARTsend Y que se incluye con la aplicaci n NOTA Es necesario activar los servicios de escaneado en su red antes de activar la opci n Exploraci n de red Instalaci n de Exploraci n de red de Servicios de Internet 1 Configure la opci n Consulte Instalaci n de kits de opciones en la p gina 15 Creaci n de un dep sito de exploraci n de red 2 En su PC abra el explorador de Web e introduzca el nombre del host y la direcci n IP del WorkCentre gu a de iniciaci n 15 NI 0 n Q O 10 Q AO NN Seleccione Propiedades gt Servicios gt Exploraci n de red gt Configuraci n del dep sito de archivos En la casilla Destino de archivos prefijado seleccione Agregar e introduzca un nombre para describir el destino de archivo Seleccione el protocolo correcto para el dep sito en el men Protocolo Seleccione e introduzca la Direcci n IP o el Nombre del host del servidor al que desea enviar las im genes escaneadas En Ruta del documento introduzca la ruta de
38. roduzca el Nombre de conexi n y la Clave del servidor SMTP Seleccione Aplicar para confirmar sus opciones En el men Propiedades seleccione Servicios gt Opciones de correo electr nico gt Configuraci n de correo electr nico En la ventana Configuraci n de correo electr nico puede seleccionar las opciones siguientes e Resoluciones de exploraci n e Tipo de archivo adjunto e Color de salida Sello de fecha y hora en documentos PDF e Opciones de seguridad De y A e Autoenviar a uno mismo e Especificar el texto del campo Asunto prefijado e Especificar el texto de Cuerpo del mensaje prefijado e Especificar el texto de Firma prefijada e Teclas r pidas programables e Elegir las normas de Reenv o de e mail fax e Elegir las normas de Hoja de confirmaci n Elija las opciones que necesite y seleccione Aplicar NOTA Para obtener m s informaci n sobre todas las funciones del correo electr nico incluyendo la configuraci n de libros de direcciones consulte el CD de administraci n del sistema Configuraci n de fax O N OQ A 10 11 Los WorkCentre 4150 y 4150s pueden tener un fax instalado como funci n opcional Para el kit de fax es necesario realizar la instalaci n y la configuraci n El fax en los WorkCentre 4150x y 4150xf es una funci n est ndar pero es necesario configurarlo cuando se instala el WorkCentre Instalaci n del kit de fax 4150 y 4150s solamente Instale el kit de fax utilizan
39. rol Seleccione el bot n Todos los servicios y elija la opci n Fax De este modo aparece la pantalla Fax b sico ed Opciones de marcaci n Caras exploradas Resoluci n F ax b s ICO O Marcaci n teclado Qz Lista env o 0 O A 1 cara O Est ndar Q Marcaci n manual Q caract marcaci n aek A 2 caras Q Fina 3 Introduzca el numero de fax Marcaci n r pida 0 Recepci n manual 0 2 Sided Rotated Q Superfina del destinatario mediante C Remarcaci n e Marcaci n teclado Introduzca el n mero en el teclado num rico e Marcaci n manual Si hay un tel fono conectado al WorkCentre seleccione Marcaci n manual y marque el n mero en el tel fono e Marcaci n r pida Seleccione Marcaci n r pida e introduzca un n mero de marcaci n r pida predeterminado e Lista de env o Permite a adir varios destinatarios a la Lista de env o para enviar el mismo fax a varios destinatarios Este bot n permite acceder al directorio de marcaci n para individuos y grupos 4 Seleccione las opciones que necesite para el trabajo de fax Se muestran en la tabla siguiente Fax b sico Ajuste de imagen Caras exploradas Originales a 1 Calidad de imagen Permite ajustar cara o a 2 caras las opciones para mejorar la calidad de la imagen Resoluci n Permite ajustar la Modo de color Monocromo o color calidad de la imagen Tama o del original Ajusta el tama o del original NOTA La ficha Otras funciones de fax p
40. s De esta forma puede guardar y recuperar casi todas las opciones que O no se pueden seleccionar en un trabajo de impresi n Puede guardar hasta 5 50 opciones de trabajo diferentes Para utilizar esta opci n seleccione la ficha Papel Salida y haga clic en Guardar para guardar las opciones actuales Haga clic en Cargar para cargar las opciones guardadas anteriormente Ahorro de t ner Si va a imprimir borradores puede reducir el t ner empleado seleccio nando la opci n Ahorro de t ner La imagen ser m s clara de lo normal pero legible e ideal para revisar o comprobar un documento Seleccione la ficha Opciones de imagen y haga clic en la casilla de verificaci n Conservar t ner para utilizar esta funci n Inserci n de marca de agua La funci n Marca de agua le permite crear e imprimir mapas de bits o EONI texto de fondo en todas las p ginas de los documentos Puede crear sus O propias marcas de agua o editar las existentes Tambi n puede especificar marcas de agua para imprimirlas en primer plano o de fondo o para imprimirlas en la primera p gina solamente Para utilizar esta opci n seleccione la ficha Formato Marca de agua y seleccione las opciones adecuadas en la secci n Marca de agua 20 gu a de iniciaci n Env o de un fax 1 Coloque los documentos que vaya a enviar por fax cara abajo en el cristal de exposici n o cara arriba en el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Servicios del panel de cont
41. s gt Configuraci n de fax Se pueden seleccionar y modificar las diversas opciones del fax gu a de iniciaci n Instalaci n de kits de opciones Esta secci n ofrece instrucciones sobre c mo instalar y configurar las funciones opcionales e Exploraci n de red e Sobreescritura del disco duro e Fax de servidor e Contabilidad de red NOTA Para obtener instrucciones sobre la instalaci n y configuraci n de Fax de servidor y Contabilidad de red consulte el CD de administraci n del sistema Instalaci n de kits de opciones Todos los kits de opciones se instalan de la misma forma Cada kit contiene una llave de activaci n de opciones y unas instrucciones Con WorkCentre encendido introduzca la llave de activaci n de opciones en la b ranura del lector de tarjetas justo encina Ranura del del interruptor de encendido situado en el lector de lado izquierdo de la m quina tarjetas 2 Cuando la opci n se ha instalado correctamente un mensaje de mE confirmaci n le indicar que la opci n est configurada y le pedir que retire la llave de activaci n de opciones Exploraci n de red Exploraci n de red es una funci n opcional disponible para los WorkCentre 4150s 4150x y 4150xf y puede adquirirse a trav s del personal de ventas de Xerox La Exploraci n de red le permite convertir sus documentos impresos en archivos electr nicos y recuperarlos de un servidor o estaci n de trabajo de la
42. s opciones personalizadas Ajuste de la calidad de imagen Puede mejorar la calidad de copia de la salida seg n el tipo y la calidad del original que se haya escaneado Para usar esta opci n seleccione la ficha Ajuste de imagen y seleccione Calidad de imagen Tipo de original Permite seleccionar el tipo de documento que va a copiar entre Texto Foto y texto o Foto M s claro M s oscuro Permite ajustar la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado de la copia de originales en color o peri dicos Creaci n de folletos Se puede copiar un juego de originales a 1 o 2 caras para crear tiles folletos WorkCentre produce autom ticamente impresiones a 2 caras que al plegarse forman un folleto con todas las p ginas en el orden correcto WorkCentre tambi n reduce la imagen y la coloca en la posici n correcta en la hoja seleccionada para que entre en ella D IN M Para utilizar esta opci n coloque los originales en el alimentador de documentos y seleccione la ficha Formato de salida y Creaci n de folletos Im genes multiples Esta funci n se utiliza para copiar dos o m s documentos en tama o reducido sobre una hoja de papel Es la funci n ideal para crear materiales de distribuci n cuadros esquem ticos o para archivar Para utilizar esta opci n coloque los originales en el alimentador
43. sulte Instalaci n de kits de opciones en la p gina 15 Activaci n de sobrescritura de im genes inmediata Pulse el bot n Acceso para acceder a la funciones principales de Herramientas En el teclado num rico introduzca 1111 o la clave actual Pulse Intro Seleccione Ir a Herramientas gt M s gt Servicios opcionales gt Sobrescritura de im genes inmediata Seleccione Activar Cerrar y Salir de Herramientas La funci n comienza inmediatamente a funcionar y el administrador del sistema no tiene que realizar otras configuraciones Realizaci n de copias 1 2 4 Coloque los documentos que desee copiar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina posterior izquierda del cristal del exposici n Seleccione el bot n Servicios Si no aparece la pantalla Copia b sica pulse el bot n Todos los servicios y despu s Copia Se muestra la pantalla Copia b sica Seleccione las funciones que desee en la pantalla t ctil Las funciones se muestran en la tabla siguiente Copia b sica Reducci n Ampliaci n Permite reducir o ampliar la im genes entre un 25 y un 400 Suministro de papel Permite seleccionar bandeja tama o del papel Copia a 2 caras Opci n de copia a 1 o 2 caras Salida Opciones de clasificaci n y grapado Copia b sica Reduc Ampliaci n Suministro de papel O 100 O Autoselecci n Q Auto Que 1410 Qaa 11 CJ 241D Qasa 141 Ju 3440 CJ M s CJ
44. y permanece encendido de forma continua unos 10 segundos la configuraci n se ha realizado correctamente Retire la llave de activaci n del producto y seleccione Siguiente en la pantalla gu a de iniciaci n 10 11 12 13 14 En la pantalla Configuraci n de la m quina se le pedir que confirme que WorkCentre ha reconocido correctamente la configuraci n que ha solicitado Si hubiera alg n error siga las instrucciones de pantalla Si la configuraci n es correcta seleccione Siguiente Aparecer la pantalla Tama o de papel prefijado Seleccione A4 o bien 8 5x11 pulg y Siguiente Aparece la pantalla Tel fonos de Asistencia y Suministros Teclee el N mero de tel fono de atenci n al cliente y el Tel fono de suministros y seleccione Siguiente NOTA Se trata de informaci n nicamente de consulta Puede dejar estos campos en blanco si no conoce esta informaci n Las cuatro pantallas siguientes le permiten definir el Formato de fecha la Fecha el Formato de reloj y la Hora Siga las instrucciones para proporcionar la informaci n adecuada y seleccione Siguiente en cada pantalla Se mostrar la pantalla Definir la diferencia horaria con Greenwich La diferencia horaria con Greenwich GMT es la Hora universal coordinada y base de todos los husos horarios Al final de este manual encontrar una tabla con todas las diferencias horarias con GMT Localice la diferencia horaria GMT que corresponda a su localidad en
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