Guía del usuario de la impresora láser Phaser 5500
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1. 2 3 4 5 6 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del explorador http XXX XXX XXX XXX Seleccione Trabajos Seleccione Informes del perfil de uso en la barra lateral izquierda Haga clic en el v nculo Propiedades de perfil de uso Siga las instrucciones de la p gina para configurar informes Haga clic en Guardar cambios Para obtener informaci n completa sobre la creaci n de informes de Perfil de uso incluidas descripciones de cada campo del informe haga clic en el bot n Ayuda en Centre Ware IS para ir a la ayuda en l nea de CentreWare IS Uso de CentreWare IS Nota Para enviar los informes del perfil de uso por correo electr nico debe configurarse correctamente MaiLinX mediante Alertas MaiLinX en la p gina 3 12 Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del explorador http XXX XXX XXX XXX Seleccione Trabajos Seleccione Informes del perfil de uso en la barra lateral izquierda Introduzca la direcci n de correo electr nico que desee en el campo Enviar a una direcci n espec fica Haga clic en Enviar informe de perfil de uso Impresora l ser Phaser 5500 3 13 Software de administraci n de la impresora Xerox Usage Analysis Tool Xerox Usage Analysis Tool herramienta de an lisis de uso de Xerox es una aplicaci n cliente servidor para Windows que permite a los administradores del sistema realizar2. desde el escritorio CentreWare IS facilita la copia de configuraciones de una impresora a otra m Configurar y utilizar un sistema de impresi n simple basado en explorador web El material de m rketing materiales de ventas formularios y dem s documentos est ndar utilizados frecuentemente se pueden guardar como un grupo con los par metros del controlador originales y volverlos a imprimir por pedido a alta velocidad desde el explorador del usuario Es necesaria una impresora con una unidad de disco duro para admitir estas funciones En algunos modelos de impresora es necesaria una configuraci n DX para admitir estas funciones m Solucionar problemas de calidad de impresi n utilizando diagn sticos incorporados m Definir un v nculo con la p gina de asistencia del servidor web local m Acceder a manuales en l nea e informaci n de asistencia t cnica ubicada en el sitio web de Xerox Nota Centre Ware IS requiere un explorador web y una conexi n TCP IP entre la impresora y la red en entornos Windows Macintosh o UNIX La impresora debe tener activados TCP IP y HTTP Es necesario JavaScript para acceder a las p ginas del Entorno de impresora Si Javascript est desactivado aparece un mensaje de advertencia y las p ginas no funcionan correctamente Para obtener informaci n completa sobre Centre Ware IS haga clic en el bot n Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en l nea de Centre Ware IS Copyright O 2004 Xerox Corpora
3. impresora en el campo Direcci n del explorador http XXX XXX XXX XXX 3 Seleccione Propiedades 4 Seleccione Alertas de correo en la barra lateral izquierda Siga las instrucciones de la p gina para seleccionar las opciones de alerta de correo 5 Haga clic en Guardar cambios Para obtener informaci n completa sobre la Notificaci n de estado de Centre Ware IS haga clic en el bot n Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en l nea de CentreWare IS Impresora l ser Phaser 5500 3 12 Software de administraci n de la impresora Informes del perfil de uso La impresora genera informes a los que se accede a trav s de CentreWare IS que dan detalles sobre el uso de la impresora El perfil de uso informa acerca de m s de 100 elementos incluyendo Informaci n acerca de la impresora como el nombre la fecha de instalaci n el total de p ginas impresas las opciones instaladas y la identificaci n de red Datos sobre el uso de suministros como por ejemplo el t ner o la tinta Gracias al seguimiento del uso de suministros puede pedirlos antes de que lleguen al final de su vida til Informaci n sobre los soportes de impresi n y las bandejas como la frecuencia de uso del papel en las impresiones en comparaci n con el uso de transparencias o la frecuencia de utilizaci n de cada bandeja Caracter sticas del trabajo como el tama o y el tiempo utilizado Configuraci n de los informes del perfil de uso 1
4. usuario de Centre Ware DP CentreWare MC consola de administraci n de Microsoft Centre Ware MC permite descubrir la IP de las impresoras equipadas con un servidor web incorporado El servidor web incorporado en las impresoras Xerox se denomina CentreWare Internet Services Para instalar o administrar varias impresoras en una red con Windows NT 4 x Service Pack 6 o superior Windows 2000 o Windows XP en la que est activado el protocolo TCP IP puede utilizar el programa Centre Ware MC de Xerox para la Consola de administraci n de Microsoft Para obtener m s informaci n visite www xerox com office pmtools y seleccione el modelo de impresora espec fico para ver la Gu a del usuario de CentreWare MC CentreWare Web CentreWare Web es una aplicaci n de administraci n instalaci n y soluci n de problemas de impresoras para m ltiples proveedores Utilice CentreWare Web para administrar instalar y solucionar problemas de impresoras remotamente en la red utilizando un explorador web Las impresoras se encuentran a trav s de la red o de la funci n de reconocimiento de servidores de impresi n y se administran mediante redes TCP IP utilizando RFC 1759 SNMP Protocolo simple de administraci n de redes Impresora l ser Phaser 5500 3 10 Software de administraci n de la impresora Con Centre Ware Web puede m Agregar de forma remota puertos colas y controladores a servidores de impresi n Windows 2000 XP y NT4 x SP6 m In
5. Cada registro contiene campos como el nombre del usuario el nombre del trabajo las p ginas impresas la duraci n del trabajo y el t ner o la tinta utilizados No todas las impresoras admiten todos los campos Para obtener m s informaci n consulte la Ayuda en l nea de Centre Ware IS o de Centre Ware Web Los valores de recuento de trabajos var an en funci n del protocolo y del comando de impresi n utilizados al imprimir cada trabajo Por ejemplo utilizar NPRINT en NetWare suministra a la impresora el m ximo de informaci n acerca del trabajo que se est imprimiendo Si utiliza Windows y NetWare a menudo el nombre del trabajo ser LST o LST BANNER Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar menos informaci n sobre el trabajo Impresora l ser Phaser 5500 3 11 Software de administraci n de la impresora Uso de CentreWare IS 1 Inicie el explorador web 2 Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del explorador http XXX XXX XXX XXX 3 En la parte derecha de la p gina principal de CentreWare IS haga clic en Trabajos La p gina V nculos de contabilidad de trabajos contiene v nculos que permiten buscar descargar y eliminar los registros de contabilidad de trabajos Para obtener informaci n completa sobre el recuentro de trabajos de Centre Ware IS incluida la eliminaci n de informaci n de trabajos descargar informaci n de trabajos a un archivo y formatos de archivo de re
6. Impresora l ser Phaser 5500 Software de administraci n de la impresora Este tema incluye m Uso del software de CentreWare en la p gina 3 9 m Uso de las caracter sticas de administraci n de la impresora en la p gina 3 11 Uso del software de CentreWare CentreWare Internet Services IS Servicios de Internet IS de CentreWare CentreWare IS proporciona una interfaz simple que le permite administrar configurar y supervisar impresoras en red desde el escritorio utilizando un servidor web incorporado CentreWare IS ofrece a los administradores un f cil acceso al estado de la impresora la configuraci n y funciones de diagn stico Tambi n proporciona a los usuarios acceso al estado de la impresora y funciones especiales de impresi n tales como imprimir trabajos guardados Con el software Centre Ware IS puede acceder a las impresoras y administrarlas a trav s de una red TCP IP utilizando un explorador web Centre Ware IS le permite m Comprobar el estado de suministros desde el escritorio ahorr ndose un viaje a la impresora Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresi n y planificar la compra de suministros m Definir una b squeda de impresoras de red y ver una lista de impresoras utilizando Entorno de impresora La lista proporciona informaci n de estado actual y le permite gestionar impresoras independientes de los servidores de red y sistemas operativos m Configurar impresoras
7. cuento de trabajos haga clic en el bot n Ayuda en Centre Ware IS para ir a la ayuda en l nea de Centre Ware IS Alertas MaiLinX Las alertas de MaiLinX permiten a la impresora enviar mensajes de correo electr nico autom ticamente al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes m Cuando se producen errores de impresi n o la impresora emite advertencias y alertas m Cuando la impresora requiere atenci n por ejemplo cuando necesita ser reparada o que se repongan suministros m Cuando se desea obtener respuesta a un mensaje de impresi n remota por Internet de CentreWare IS Para obtener m s informaci n sobre la impresi n remota por Internet de Centre Ware IS haga clic en el bot n Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en l nea de CentreWare IS Existen tres usuarios designados que pueden recibir mensajes m Administrador del sistema m Servicio m Principal Los mensajes de la impresora que informan acerca de errores alertas y advertencias se pueden asignar individualmente a cualquiera de estos usuarios Se puede personalizar el texto del mensaje y la l nea del asunto de los mensajes de Notificaci n de estado Los mensajes de Notificaci n de estado se env an mediante el cliente SMTP Protocolo de transporte de correo electr nico sencillo del dispositivo Configuraci n de la notificaci n de estado de CentreWare IS 1 Inicie el explorador web 2 Introduzca la direcci n IP de la
8. stalar solucionar problemas actualizar y clonar asistentes que ayudan a todos los usuarios a realizar las tareas administrativas m Instalar CentreWare Web en un servidor para facilitar el acceso a todos los clientes de la red con acceso a Internet m Admitir varios usuarios y proporcionar distintos niveles de privilegios de acceso para los usuarios como administradores o invitados Reconocer impresoras en subredes locales y remotas Reconocer autom ticamente impresoras seg n un programa Generar informes Conectarse a servidores web de impresoras para obtener caracter sticas adicionales espec ficas de la impresora incluyendo ayuda Para obtener m s informaci n visite www xerox com office pmtools y seleccione el modelo de impresora espec fico para ver la Gu a del usuario de CentreWare Web Uso de las caracter sticas de administraci n de la impresora Contabilidad de trabajos El recuento de trabajos est disponible a trav s de Centre Ware IS y CentreWare Web La impresora almacena la informaci n sobre los trabajos de impresi n en un archivo de registro El archivo de registro se guarda en la memoria del dispositivo o en un disco duro opcional si hay alguno instalado en la impresora Si el archivo de registro est almacenado en la memoria del dispositivo se perder al restablecer la impresora Se recomienda utilizar un disco duro para el recuento de trabajos El archivo de registro lista los registros de trabajos
9. tion Todos los derechos reservados 3 9 Software de administraci n de la impresora CentreWare DP para NetWare CentreWare DP es un software de administraci n de impresoras f cil de usar que funciona en Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior Permite instalar impresoras conectarlas y configurarlas en una red de forma r pida y sencilla con s lo apuntar y hacer clic con el rat n Proporciona a los administradores de red procedimientos de configuraci n y de administraci n de impresoras en red La siguiente tabla contiene las caracter sticas y las ventajas clave de CentreWare DP Caracter stica Ventaja Asistente de configuraci n Constituye una gu a paso a paso para instalar la impresora en la red Configuraci n avanzada Proporciona una herramienta para administrar varios servidores de archivos y colas Instant Status Permite seleccionar una impresora de la Lista de impresoras y Estado instant neo controlar la impresora en cualquier momento Remote Configuration and Permite realizar la mayor a de las tareas de configuraci n y Management Configuraci n supervisi n desde su estaci n de trabajo y administraci n remotas Actualizaciones Permite actualizar la impresora desde su estaci n de trabajo siempre que est disponible en el modelo de impresora Para obtener m s informaci n visite www xerox com office pmtools y seleccione el modelo de impresora espec fico para ver la Gu a del
10. un seguimiento autom tico del uso de la impresora Xerox y obtener registros de recuento de trabajos Esta herramienta admite redes grandes con muchos usuarios e impresoras Los datos de recuento de trabajos y de uso de la impresora se almacenan en una base de datos La aplicaci n puede ejecutarse en varios clientes utilizando un solo servidor Los datos se pueden exportar a una hoja de c lculo para su visualizaci n an lisis y facturaci n Visite la p gina www xerox com office uat para obtener informaci n completa sobre el uso de Xerox Usage Analysis Tool Herramienta de an lisis de uso de Xerox facilitada por el sistema de ayuda en l nea de la aplicaci n Requisitos del sistema m Red IP m Impresoras Phaser de Xerox con interfaz Ethernet se recomienda disco duro opcional m Un PC con 32 MB de RAM como m nimo Para el servidor es recomendable disponer de un disco duro con 1GB de espacio libre m Sistemas operativos admitidos Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior m Microsoft Excel 97 o Excel 2000 para exportar a hojas de c lculo gr ficos facturas y an lisis de datos Impresora l ser Phaser 5500 3 14
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