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Guía del usuario del Software SP 1200SF/SP 1200S

1. Escanear a archivo 65 ControlCenter3 E Ficha Valores Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Tipo de archivo Guarde el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en el cuadro Carpeta de destino o seleccione su carpeta preferida haciendo clic en el icono 44 Active la casilla de verificaci n Mostrar carpeta para mostrar la ubicaci n en la que se ha guardado la imagen despu s de escanearla Active la casilla de verificaci n Mostrar la ventana Guardar como para especificar el destino de la imagen escaneada despu s de haber efectuado cada escaneado Seleccione los ajustes Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Mostrar la interfaz de esc ner Brillo y Contraste y escriba el nombre de archivo si desea cambiarlo Configuraci n ControlCenter3 Nombre de archivo Fecha N mero CCF 03092007_xxxx jpg O Mostrar la ventana Guardar gt como Tipo de archivo JPEG ipg v Carpeta de destino i C Documents and Settings UserMis documentos Mi al Mostrar carpeta C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento 144 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Aceptar Cancelar 66 ControlCenter3 COPIAR Le permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas Puede escanear una p gina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del control
2. PaperPort SE Gu a de Procedimientos Iniciales Gu a del usuario _ pdf Archivo PDF Punto blanco Punto negro MW 1502 x 1800 200 PPP 24 bit color 49 Escaneado Organizaci n de los elementos en carpetas PaperPort 11SE incorpora un sencillo sistema de archivos para facilitar la organizaci n de los elementos Este sistema de archivos consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la vista escritorio Un elemento puede ser un elemento de PaperPort 11SE o no serlo E Las carpetas se organizan en una estructura de rbol en la vista de carpetas Esta secci n se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los elementos de la vista escritorio E Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta Cuando se resalte la carpeta suelte el bot n del rat n para que el elemento se guarde en esa carpeta E Las carpetas se pueden anidar es decir se pueden guardar en otras carpetas E Al hacer doble clic en una carpeta sus elementos tanto archivos MAX de PaperPort 11SE como los no generados en PaperPort 115E aparecen en el escritorio E Tambi n se puede utilizar el Explorador de Windows para administrar las carpetas y elementos que aparecen en la vista escritorio V nculos r pidos a otras aplicaciones ScanSoft PaperPort 11SE reconoce autom ticamente otras aplicaciones en el ordenador y crea un v nculo de trabajo a las mismas La barra situada en la parte i
3. Archivo Libreta de direcciones E Program FilesBrotherBrmflD6a4ddress ba2 Examinar Pranisaci n Cancelar Si selecciona Outlook o Outlook Express puede utilizar la Libreta de direcciones de Outlook Outlook Express para Windows 2000 XP o Windows Mail Address para Windows Vista y Windows 7 haciendo clic en el bot n Libreta de Direcciones en el cuadro de di logo de env o por fax Libreta de direcciones de Outlook Express Libreta de direcciones Escriba el nombre o selecci nelo de la lista Contactos zl Destinatarios del mensaje Diecci Nuevo contacto Propiedades i Aceptar Cancelar FA Nota Para utilizar la Libreta de direcciones de Outlook debe seleccionar Microsoft Outlook 2000 2002 2003 o 2007 como la aplicaci n de correo electr nico predeterminada 84 Software PC FAX s lo SP 12005F Libreta de direcciones D Haga clic en el bot n Inicio Todos los programas SP 1200 series TYPE 1200SF Env o PC FAX y a continuaci n en Libreta de Direcciones PC FAX Aparece el cuadro de di logo Libreta de direcciones Libreta de direcciones de Archivo Editar Ayuda A Mombre Fax E Mail PEsales i Joe Smith 908 555 1234 l John Roller 308 704 2312 Configuraci n de un miembro en la libreta de direcciones En el cuadro de di logo Libreta de direcciones puede a adir modificar y eliminar los miembros y grupos D En el cuadro de di logo Libreta de direc
4. Escanear a OCR Si el documento es texto puede convertirlo con ScanSoft PaperPort 11SE OCR en un archivo de texto modificable y a continuaci n visualizar el resultado en la aplicaci n del procesador de texto para verlo y modificarlo Puede cambiar la configuraci n de 4 Esc ner Consulte OCR programa de procesador de texto en la p gina 58 ab Coloque el documento boca arriba en el alimentador autom tico de documentos o boca abajo en el cristal de esc ner Pulse 4 Esc ner 3 Pulse A O Y para seleccionar Escanear a OCR Pulse OK Pulse Inicio El equipo inicia el proceso de escaneado KA Nota Si desea que los datos escaneados est n en color seleccione color en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Si desea que los datos escaneados est n en blanco y negro seleccione blanco y negro en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Consulte ESCANEAR en la p gina 55 46 Escaneado Escanear a archivo Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el PC y guardarlo como un archivo en la carpeta que haya seleccionado El tipo de archivo y la carpeta espec fica depender n de la configuraci n seleccionada en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter3 Consulte Archivo en la p gina 60 D Coloque el documento boca arriba en el alimentador
5. E JIS B5 182 x 257 mm E Carta 215 9 x 279 4 mm E Oficio 215 9 x 355 6 mm disponible en modelos ADF E A5 148 x 210 mm E Ejecutivo 184 1 x 266 7 mm E Tarjeta de presentaci n 60 x 90 mm Para escanear tarjetas de presentaci n seleccione el tama o de Tarjeta de presentaci n y a continuaci n coloque la tarjeta boca abajo en el centro de la parte izquierda del cristal de esc ner como se indica en las directrices del documento E Fotograf a 1 10 x 15 cm E Fotograf a 2 127 x 203 2 mm E Fotograf a L 89 x 127 mm E Fotograf a 2L 13 x 18 cm E Postal 1 100 x 148 mm E Postal 2 doble 148 x 200 mm 33 Escaneado E Personalizar Si ha seleccionado Personalizar como tama o aparece el cuadro de di logo Tama o documento personalizado Tama o documento personalizado ES Nombre del tama o documento personalizado Ancho 839 2153 Ato 89 3556 Unidad 2 mm 5 pda Escriba el Nombre del tama o documento personalizado Ancho y Alto del documento Puede seleccionar mm o pda como la unidad del ancho y alto Nota e Puede ver el tama o real del papel seleccionado en la pantalla Preezcanear Ancho 210 0 mm 2480 pixeles Ako 291 0 mm 3437 pixeles Tama o datos 24 3 MB e Ancho muestra el ancho del rea escaneada e Alto muestra el alto del rea escaneada e Tama o datos muestra el tama o aproximado de los datos en formato de mapa de bits El tama o ser diferente para otros fo
6. 2 Preferencias de impresi n de kme m m ESA A m y EJE Selecci n de la bandeja Origen del papel Avanzadas Aceptar Cancelar Aplicar e Origen del papel Puede elegir entre Selecci n autom tica Bandeja 1 o Alimentaci n manual 24 Impresi n Opciones avanzadas Puede acceder a las Opciones avanzadas haciendo clic en el bot n Avanzadas de la ficha Presentaci n o en el bot n Avanzadas de la ficha Papel Calidad Opciones avanzadas de T We 25 Papel Salida A4 mero de copias opia Calidad de impresi n 600 ppp Escala 100 Fuente TrueType Sustituir con fuente de dispositivo J J Caracter sticas avanzadas de impresi n Habilitadas Opciones PostScript 3 A Caracter sticas de la impresora Soporte de impresi n Papel normal Trabajos en cola Desactivado Contrase a Ninguna Nombre del trabajo Nombre del sistema Ahorro de t ner Desactivado D Seleccione Tama o del papel y N mero de copias 1 E Tama o del papel En el cuadro desplegable seleccione el tama o del papel que est utilizando E N mero de copias La selecci n de copias configura el n mero de copias que se van a imprimir D Configure los ajustes Calidad de impresi n Escala y Fuente TrueType 2 E Calidad de impresi n Especifica la resoluci n de impresi n E Escala Especifica si se deben reducir o ampliar los documentos y en qu porcentaje E Fuente TrueType Especifica las opciones de fue
7. 44 Escaneado Uso del bot n Esc ner para usuarios USB Puede utilizar el bot n 4 Esc ner en el panel de control para escanear documentos directamente en un procesador de texto un programa de gr ficos o aplicaciones de correo electr nico o una carpeta en el PC Antes de utilizar el bot n 4 Esc ner en el panel de control debe instalar el software de Multi Function suite y conectar el equipo al PC Al instalar Multi Function Suite desde el CD ROM adjunto quedar n instalados los controladores correctos y ControlCenter3 Escaneado mediante 4 Esc ner sigue la configuraci n en la ficha Bot n Dispositivo de ControlCenter3 Consulte ESCANEAR en la p gina 55 Para obtener informaci n detallada acerca de la configuraci n de escaneado de los botones de ControlCenter3 y la ejecuci n de la aplicaci n seleccionada con 4 Esc ner consulte Uso de ControlCenter3 en la p gina 52 Escanear a correo electr nico Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicaci n de correo electr nico como un archivo adjunto Puede cambiar la configuraci n de escaneado Consulte Correo electr nico en la p gina 59 dB Coloque el documento boca arriba en el alimentador autom tico de documentos o boca abajo en el cristal de esc ner Pulse Esc ner ED Pulse A o Y para seleccionar Escanea E Mail Pulse OK Pulse Inicio El equipo empieza a escanear el documento crea un archivo adjunto e inicia la a
8. Escaneado de un documento en el PC oooocccccccccnccccccnncccncnonnnonnconnncnoncnonnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnonennnennnenanons 35 Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de esc ner 37 Escaneado de un documento con el controlador WIA para usuarios de Galer a fotogr fica de Windows y Fax y Esc ner de WiNndowS occooccconncoccco 41 Escaneado de un documento en el PC oooocccccnccnnccccccnccccocnonnnonncononcnoncnonnnonnnonnnonnnnnonnnnnonononnnennnannnons 41 Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de esc ner 43 Uso del bot n Esc ner para usuarios USB cooccoccccccnoccnnnonicnnnnannoncnnnannonnnononnonnnnnnnonnnonnnnnnnnonnnnnananans 45 Escanear a correo electr nNiCO oococcocconcocconcononconnononnonconnonnonnnnnononnonnnnnonnonrnrnnnnnrnnonnonennnnnenrennenananannons 45 ESCAanCar TIM eiii dd E 46 ESCA O A ODBUR sc icias 46 Escanear a a ONO rss laca perdi eo S liso 47 Uso de ScanSoft PaperPort Y 11SE con OCR por NUANCE Llooccccnccncccoccnoccconcconnncncocnoncconncnancnnnnns 48 Visualizaci n de elementos ani a ia ca 49 Organizaci n de los elementos en carpetas oocccccncnccccncnoncnccnnnonccnnnnoncncnnnnoncnonnnnnncnnonnnnnrnnnnnonaninnnos 50 V nculos r pidos a otras aplicaciones oooccooccoccoccccnocnconionooononcnonnononnnnnnnnnnonnononnonnnnnnnnnannnnnnnnnnennnes 50 ScanSoft Y PaperPort 11SE co
9. FA Nota Las instrucciones para el escaneado en esta Gu a hacen referencia a la utilizaci n de ScanSoft PaperPort 11SE Los pasos de escaneado pueden variar si se utilizan otras aplicaciones de software Haga clic en Archivo y a continuaci n en Digitalizar u obtener fotograf a Tambi n puede hacer clic en el bot n Digitalizar u obtener fotograf a El panel de Digitalizar u obtener fotograf a aparece en el lado izquierdo de la pantalla 4 Haga clic en el bot n Esc ner 28 Escaneado Seleccione el esc ner que est utilizando de la lista Esc neres disponibles FA Nota e Para Windows XP 7 Windows Vista Seleccione TW TYPE 1200SF TW TYPE 12005 e Para otros sistemas operativos Seleccione TYPE 1200SF TYPE 12005 6 Active Mostrar el cuadro de di logo del esc ner en el panel de Digitalizar u obtener fotograf a Haga clic en Digitalizar Aparece el cuadro de di logo Configuraci n del Esc ner O Si fuese necesario configure las siguientes opciones en el cuadro de di logo Configuraci n del Esc ner E Escanear Tipo de imagen 1 E Resoluci n 2 E Tipo de escaneo 3 E Brillo 4 E Contraste 5 E Tama o documento 6 Configuraci n del Esc ner TW s Escanear O Web Ancho 210 0 mm O Texto 2480p xeles E Alto 291 0 mm Resoluci n 3437 pixeles Tama o datos 300 x 300 ppp 24 3 MB Tipo de escaneo Color de 24 bits d Q Iniciar Tama o
10. Si el problema aparece en la copia impresa consulte la secci n relativa a la Mejora de la calidad de impresi n en la Gu a del usuario Impresi n Restauraci n de la configuraci n de la impresora predeterminada solamente SP 1200SF Puede devolver la configuraci n de la impresora del equipo a la configuraci n de f brica Se borrar n las fuentes y macros cargadas en la memoria del equipo D Pulse Men 4 3 D Para restaurar la configuraci n predeterminada pulse 1 Para salir sin realizar ning n cambio pulse 2 6 Pulse O Detener Salir Impresi n Monitor de Estado La utilidad Monitor de Estado es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos permiti ndole obtener una notificaci n inmediata de los mensajes de error como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel Monitor de Estado O EPE LE Printer Pa ADORO TOZ6A2E Espera Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono del rea de notificaci n o seleccionando el Monitor de Estado situado en Inicio Todos los programas SP 1200 series TYPE 1200SF o TYPE 12008 en el PC FA Noa gt Para obtener m s informaci n acerca del software del Monitor de Estado haga clic con el bot n derecho en el icono Monitor de Estado y seleccione Ayuda Supervisi n del estado del equipo El icono Monitor de Estado cambiar el color en f
11. digitalizada 3 Puede seleccionar los valores de Brillo Contraste Resoluci n y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas Haga clic en Aceptar una vez haya seleccionado una configuraci n Propiedades avanzadas Propiedades avanzadas Apariencia Brillo Resoluci n PFF Tipo de imagen Restablecer 36 Escaneado KA Nota La resoluci n m xima del esc ner se puede configurar en 1200 ppp En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp utilice la utilidad del esc ner Consulte Utilidad del esc ner en la p gina 39 43 En el cuadro de di logo Digitalizar haga clic en el bot n Digitalizar El equipo comienza a escanear el documento Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de esc ner El bot n Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen Una vez satisfecho con la vista previa haga clic en el bot n Digitalizar del cuadro de di logo Digitalizar para escanear la imagen D Siga los pasos a de Escaneado de un documento en el PC en la p gina 35 2 Seleccione Plano en la lista desplegable Origen del papel 1 lt Digitalizar mediante Qu desea digitalizar Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar pida 2 Imagen en color boda C Imagen en escala de grises E 5 Testo o imagen en blanco y negro y J
12. ltiples La selecci n P ginas m ltiples puede reducir el tama o de la imagen de una p gina permitiendo la impresi n de varias p ginas en una hoja de papel o la ampliaci n del tama o de la imagen para la impresi n de una p gina en varias hojas de papel Ad Ad 210 x 239 mm 210 x 297 mm 8 35 11 7 pda 8 3 11 7 pda 4 en 1 1 en 2x2 p ginas Orden de las p ginas Cuando se ha seleccionado la opci n N en 1 se puede seleccionar el orden de p ginas en la lista desplegable L nea del borde Al imprimir varias p ginas en una misma hoja mediante la funci n P ginas m ltiples puede optar por un borde continuo discontinuo o sin borde para cada p gina de la hoja Orientaci n La orientaci n selecciona la posici n en la que se imprimir el documento Vertical u Horizontal Ad Ad 210 x 297 mm 210 s 297 mm 1 5 3 x 11 7 pda 1 8 3 x 11 7 pda Vertical Horizontal Copias La selecci n de copias configura el n mero de copias que se van a imprimir Clasificar Al activar la casilla de verificaci n Clasificar se imprimir una copia completa del documento y a continuaci n se repetir el n mero de veces que se haya especificado Si no se selecciona la casilla de verificaci n Clasificar se imprimir cada p gina para todas las copias seleccionadas antes de que se imprima la p gina siguiente del documento Ad Ad 210 x 297 mm 210 x 297 mm 1 8 3 11 7 pda 1 8 3 11 7 pda 1 22 12 11 Casilla de ve
13. n de elementos desde otras aplicaciones Adem s de escanear elementos puede llevarlos hasta PaperPort 11SE empleando varios m todos y convertirlos en archivos MAX de PaperPort 11SE de diferentes maneras E Imprimi ndolos en la vista escritorio desde otra aplicaci n como por ejemplo Microsoft Excel E Importando archivos guardados en otros formatos de archivo como mapa de bits BMP de Windows o formato de archivo de imagen etiquetada TIFF Exportaci n de elementos en otros formatos Puede exportar o guardar elementos de PaperPort 11SE en diversos formatos de archivo comunes como BMP JPEG TIFF o PDF Exportaci n de un archivo de imagen D Haga clic en Archivo y a continuaci n seleccione Guardar como en la ventana de PaperPort 11SE Aparece el cuadro de di logo Guardar XXXXX como Seleccione la unidad y carpeta en las que desee guardar el archivo O Escriba el nuevo nombre de archivo y seleccione el tipo de archivo O Haga clic en Guardar para guardar el archivo o en Cancelar para volver a PaperPort 11SE sin guardarlo Desinstalaci n de ScanSoft PaperPort Y 11SE con OCR Para Windows 2000 Professional D Haga clic en el bot n Inicio Configuraci n Panel de control y a continuaci n seleccione Agregar quitar programas 2 Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Cambiar o Quitar Para Windows XP D Haga clic en el bot n Inicio Panel de control Agregar o
14. 171 CONMUTACI N essere sad indio apta 71 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS isscociciisaiaiiaascinaa cid 72 Instalaci n Remota s lo SP 12008 PF ooocccccccocnnnccconononcnconnnoncncnnnoncnnnnnnnnnnnnconnnnnnnnnnnnonnrnonnnnnnnnannnnans 73 LlamadasRabida S lo SP T2DOSP rsson E A A EAEN eE 74 MONILOr de estado nasa aadas italia ota iaa 74 4 Configuraci n Remota s lo SP 1200SF 75 Configuraci n TOMO Aaron irritada 75 5 Software PC FAX s lo SP 12005SF 77 ENVIO pOr PC FAA serian aio 77 Configuraci n de la informaci n de usuario ooccocccconncccncocnnoncnonnnoncnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnncnonnnnnnnnnnnnnannnnoss 77 Configuraci n d SAVIO mercat torito dro 78 Configuraci n de una p gina de cCubierta ooccoocccocncconcconncncnncnnnnonnnnnnnnnnonnnnnanoonnnnnnnnnnnnnnnnonanananos 79 Especificaci n de la informaci n de la p gina de cublerta cccocccocnccccncccnnnccnnonnnncnnnnnnnncnnnnnnnononono 80 Env o de un archivo como PC FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax 80 Env o de un archivo como PC FAX mediante la interfaz de usuario de estilo simple 81 Opeta de directione A T E 84 Lprela de directione S nesans A a a AEE aa D E TERR a 85 Configuraci n de un miembro en la libreta de direcciOnes occccocccoccconcconcocncccnonnnonnnonnncnnnnnnonnnanonons 85 Configuraci n de Marcaci n T pidaA oooccocccconnccccconnnnccncnnnoncncnnnnoncnnnnn
15. Acci n de Escaneado Configuraci n ControlCenter3 ESCANEADO PERSONALIZADO Personalizado 3 General Walores Introduzca un nombre para el bot n Personalizar Acci n de Escaneado O Escanear a imagen O Escanear a OCA Escanear a correo electr nico O Escanear a archivo Aceptar Cancelar 64 ControlCenter3 E Ficha Valores Seleccione los ajustes Aplicaci n de correo electr nico Tipo de archivo Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Mostrar la interfaz de esc ner Brillo y Contraste Configuraci n ControlCenter3 ESCANEADO PERSONALIZADO Personalizado 3 General Valores Aplicaci n de correo electr nico Microsoft Dutlook Express 6 M A adir Tipo de archivo JPEG ipg v C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 200 x 200 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento 154 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Restablecer valores predeterminados Escanear a archivo E Ficha General Para crear el nombre del bot n especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el bot n Personalizar hasta 30 caracteres Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado Configuraci n ControlCenter3 ESCANEADO PERSONALIZADO Personalizado 4 General Walores Introduzca un nombre para el bot n Personalizar Acci n de Escaneado O Escanear a imagen O Escanear a OCR O Escanear a correo electr nico
16. Cancelar Le permite salir de la aplicaci n de configuraci n remota sin cargar los datos en el equipo E Aplicar Le permite cargar los datos en el equipo sin salir de la aplicaci n de configuraci n remota E Imprimir Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan cargado en el equipo Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y a continuaci n haga clic en Imprimir 75 Configuraci n Remota s lo SP 12005SF E Exportar Le permite guardar la configuraci n actual en un archivo E Importar Le permite leer la configuraci n de un archivo Nota Puede utilizar los botones Exportar e Importar para guardar la configuraci n de Marcaci n R pida o toda la configuraci n del equipo 76 Software PC FAX s lo SP 12005SF Env o por PC FAX La funci n PC FAX le permite utilizar el PC para enviar un documento desde una aplicaci n en forma de un fax est ndar Incluso es posible adjuntar una p gina de cubierta Todo lo que debe hacer es configurar los destinatarios como miembros o grupos de la libreta de direcciones de PC FAX o bien limitarse a especificar la direcci n de destino o n mero de fax en la interfaz de usuario Puede utilizar la funci n de b squeda de la libreta de direcciones para encontrar r pidamente los destinatarios de los env os FA Nota e Si utiliza Windows 2000 Professional Windows XP Windows Vista
17. Conf inicial gt Ecologia Tiempo reposo 5 4 Exportar Imprimir Importar Cancelar Aplicar 73 ControlCenter3 Llamada R pida s lo SP 12005SF El bot n Llamada R pida le permite abrir la ventana Marcado r pido en el programa de configuraci n remota A continuaci n puede registrar o cambiar f cilmente los n meros de marcaci n r pida del PC programa de configuraci n remota Marcado r pido Config gral FAX TEL NUMERO Tipo DESTINO E Fax 8 Conf recepci n a EST NDAR Conf env o EST NDAR EST NDAR jus Informes 5 EST NDAR Open fax remot EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR RED ALAMBRADA EST NDAR TCP IP EST NDAR Ethernet EST NDAR WLAN EST NDAR TCP IP EST NDAR Escanear a FTP EST NDAR Conf inicial EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR EST NDAR TITTI TTA TTA TT TT A TTA TT TAa TAa TT T Aa TTA A TA A TAa TAa TAT TaT TITI TAI TAI TTT AT TTA T TAa TTA TAA TAa TATA AT TAa TAa TATATA TAITI TT TT TAAT TaT T T ATAA Aa TaT T TAA AT Aa T TAAA T aT T ATAA TTT CCCG TAITI TT TT TA T TaT T TAA Aa aT T TA Aa aT T ATAT AA AT aT TATA TaT TITTI TTA TTA TTT Aa TAa T TAa TTA TA TAa TTA AT TAa TTA TA TaT TIITA TAT TTA TTA T TAa TA T TA TA aT TAa TAT Aa TAT TAATA AIBR a Exportar Imprimir Importar Cancelar Aplica
18. IMpresora oooccocccconcccccconnnoncncnnnoncnnnnnnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 8 Funciones en el controlador de impresora de Windows coco ocococonoconononononononononnnonon non nono nn nanana arininn 9 ec A e 9 PICA CAVANZA O A E E O 12 CaldaddS IMPI arenen EE EEEE EAA E EAEN EE EAR 13 IMPrESION AUDIO X senema A o a sitos ca 14 El A 15 Contiquraci n de Pag iusosicsoninodas ral 17 Opciones de DISPOSITIVO psi AR 18 FICAS ON II rin coto E 20 Connguraci n de Dande esas an aa e A ARAA a EEE EE R 21 Funciones en el controlador de impresora BR Script emulaci n de lenguaje PostScript 3 Solamente SP I2O0O SE annonces tactica 23 Preferencias de IMpreSi n peces 23 Opciones aValiZzada Sutra 25 FICNAJRUCTOS esas arroces clliaispia 27 Escaneado 28 Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN oocccccccnccnccncccnccnccnccnncononncnncnnnnnnnnns 28 Escaneado de un documento en el PC oooocccncncccnccccccnncccncnonnnonnconnncnonnnonnnonnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnennnennnenanons 28 Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear ococcoccncconcocccncnnoncononnoononinnnonennonnnano 30 Configuraci n en el cuadro de di logo Configuraci n del ESC N T occoncccnccccnccccccnconnconnconnnnnconnnnns 31 Escaneado de un documento con el controlador WIA para Windows XP 7 Windows Vista oocooocciocconcoonoooconconconconacnonon cono nnnnnnn nano 35 SOMpauble CON WA sareren ers repitido 35
19. O Configuraci n personalizada Tambi n puede 3 jyustar la calidad de la imagen digitalizada 1 Origen del papel 2 Tipo de imagen 3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 4 rea de escaneado O Seleccione el tipo de imagen 2 4 Haga clic en Vista previa Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el rea de escaneo 4 37 Escaneado Pulse y mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n mientras lo arrastra por la parte que desea escanear O Si necesita acceder a la configuraci n avanzada haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 3 Puede seleccionar los valores de Brillo Contraste Resoluci n y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas Haga clic en Aceptar una vez haya seleccionado una configuraci n Propiedades avanzadas Propiedades avanzadas Apariencia Contraste gt 0 Resoluci n PFF Tipo de imagen 100 Imagen en color e Restablecer Ea En el cuadro de di logo Digitalizar haga clic en el bot n Digitalizar El equipo comienza a escanear el documento Esta vez solamente aparece el rea seleccionada del documento en la ventana PaperPort 11SE o en la ventana de la aplicaci n 38 Escaneado Utilidad del esc ner La utilidad del esc ner se utiliza para configurar el controlador de esc ner WIA para resoluciones superiores a 1200 ppp as como para cambiar el tama o del papel Si desea configurar el tama o Legal como el
20. archivo como PC FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax D Cree un archivo en cualquier aplicaci n del PC Haga clic en Archivo y a continuaci n seleccione Imprimir Aparece el cuadro de di logo Imprimir z Imprimir aa General Seleccionar impresora el Agregar impresora S Impresora a color de PaperPort SALE USB Printer 4 PaperPort Estado Listo C Imprimir a un archivo Ubicaci n Comentario Buscar impresora Intervalo de p ginas Todo Cancelar Aplicar O Seleccione PC FAX y a continuaci n haga clic en Imprimir Aparece la interfaz de usuario de estilo fax 80 Software PC FAX s lo SP 1200SF og P gina de Cubierta Activa P _ Q Marcaci n R pida a J2 J s 02050050 E W Pausa O E Remarcar R 1743 19 PARA m n Ms 0 E C parar o E inicio 0 FA Nota Si aparece la interfaz de usuario de estilo simple cambie la configuraci n de selecci n de la interfaz de usuario Consulte Configuraci n de env o en la p gina 78 4 Especifique un n mero de fax empleando cualquiera de los m todos siguientes E Utilice el teclado de marcaci n para marcar el n mero E Haga clic en cualquiera de los 10 botones de Marcaci n R pida E Haga clic en el bot n Libreta de Direcciones y a continuaci n seleccione un miembro o grupo de la libreta de direcciones Si comete un error haga clic en Limpiar para eliminar todas las entradas Para
21. archivo ser el nombre de archivo registrado la fecha actual y el n mero secuencial Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada en la lista desplegable Tipo de archivo Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en la Carpeta de destino o seleccionar la carpeta que desee haciendo clic en el icono y Para visualizar la ubicaci n en la que se guarda la imagen escaneada al finalizar el escaneado active la casilla de verificaci n Mostrar carpeta Con el fin de permitir especificar el destino de la imagen escaneada cada vez que se escanea active la casilla de verificaci n Mostrar la ventana Guardar como Si desea escanear y despu s recortar una parte de una p gina despu s de haber escaneado previamente el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner 60 ControlCenter3 ESCANEADO PERSONALIZADO La opci n Escaneado personalizado le permite crear sus propias opciones de escaneado Para los usuarios de la interfaz moderna coloque el puntero del rat n sobre y haga clic en Personalizado Para personalizar un bot n haga clic con el bot n derecho en el bot n correspondiente y haga clic en Configuraci n ControlCenter Existen cuatro opciones Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo E Escanear a imagen Le permite escanear una p gina directamente en cualquier software de visualizaci n o edici n de im genes Puede se
22. autom tico de documentos o boca abajo en el cristal de esc ner Puise Esc ner O Pulse A o Y para seleccionar Escan a fiche Pulse OK Puise A Inicio El equipo inicia el proceso de escaneado Nota Si desea que los datos escaneados est n en color seleccione color en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Si desea que los datos escaneados est n en blanco y negro seleccione blanco y negro en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Consulte ESCANEAR en la p gina 55 Si desea mostrar la ventana de la carpeta despu s de escanear el documento seleccione Mostrar carpeta en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Consulte ESCANEAR en la p gina 55 Si desea cambiar el nombre de archivo de los documentos escaneados escriba el nombre de archivo en la secci n Nombre de archivo de la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Para cambiar la configuraci n del bot n Esc ner del equipo haga clic con el bot n derecho en cada uno de los botones de ControlCenter seleccione Configuraci n ControlCenter y a continuaci n haga clic en la ficha Bot n Dispositivo 47 Escaneado Uso de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR por NUANCE FA Nota ScanSoft PaperPort 11SE s lo es compatible con Windows 2000 SP4 o supe
23. de archivo Puede seleccionar entre los tipos de archivo de la siguiente lista al guardarlos en una carpeta E Mapa de Bits Windows bmp E JPEG jpg E TIFF No comprimidos tif E TIFF Comprimidos tif mE TIFF Multi P gina No comprimidos tif m TIFF Multi P gina Comprimidos tif E Gr ficos de Red Port til png E PDF paf Personalizaci n de un bot n definido por el usuario Para personalizar un bot n haga clic con el bot n derecho en el bot n y a continuaci n seleccione el bot n Configuraci n ControlCenter para ver la ventana de configuraci n Escanear a imagen E Ficha General Para crear el nombre del bot n especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el bot n Personalizar hasta 30 caracteres Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado 62 ControlCenter3 E Ficha Valores Seleccione los ajustes Aplicaci n de destino Tipo de archivo Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Mostrar la interfaz de esc ner Brillo y Contraste Configuraci n ControlCenter3 ESCANEADO PERSONALIZADO Personalizado 1 General Valores Aplicaci n de destino rre y A o Tipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp v C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 300 300 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento 154 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Restablecer valores predet
24. documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Tambi n puede configurar los otros ajustes para Escanear a OCR 58 ControlCenter3 Correo electr nico Escanear a correo electr nico le permite escanear un documento y enviarlo a su aplicaci n de correo electr nico predeterminada de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto Para cambiar la aplicaci n de correo electr nico o tipo de archivo adjunto predeterminados haga clic con el bot n derecho en Correo electr nico seleccione Configuraci n ControlCenter y haga clic en la ficha Bot n Software Configuraci n ControlCenter3 Bot n Software Bot n Dispositivo Aplicaci n de correo electr nico Microsoft Dutlook Express 5 Tipo de archivo JPEG jpg C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 200 x 200 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Restablecer valores predeterminados Aceptar Cancelar Para cambiar la aplicaci n de correo electr nico seleccione su aplicaci n de correo electr nico favorita de la lista desplegable Aplicaci n de correo electr nico Puede a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir 1 Para eliminar una aplicaci n haga clic en el bot n Eliminar 1 Cuando utilice ControlCenter3 por primera vez aparecer una lista predeterminada de las aplicaciones de correo electr nico co
25. el tipo de soporte que desea utilizar Papel normal Papel fino Papel grueso Papel m s grueso Papel de cartas Transparencias Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel reciclado E Nombre del trabajo Seleccione el nombre del trabajo de la lista desplegable para el documento seguro que ha enviado al equipo E Ahorro de t ner Puede ahorrar t ner con esta funci n Al configurar Ahorro de t ner en Activado la impresi n aparece m s clara La configuraci n predeterminada es Desactivado A Nota No es aconsejable configurar Ahorro de t ner en Activado para la impresi n de fotograf as o im genes de escala de grises E Bloqueo de pantalla de semitonos Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuraci n de semitonos Esta caracter stica est Activado de forma predeterminada E Impresi n de im genes de alta calidad Puede aumentar la calidad de la impresi n de im genes Si configura el ajuste Impresi n de im genes de alta calidad en Activado se reducir la velocidad de impresi n E Reduce el Combamiento del Papel Si selecciona este ajuste se puede reducir la curvatura del papel Si solamente imprime unas pocas p ginas no necesita seleccionar este ajuste Cambie la configuraci n del controlador de impresora en Soporte de impresi n por una configuraci n fina 26 Impresi n E Mejora la Fijaci n de T ner Si selecciona este ajuste puede mejorar la fijaci n de t ner en el papel Si esta selecci n no mej
26. elemento en la carpeta seleccionada con una miniatura un gr fico peque o que muestra cada elemento en un escritorio o carpeta o un icono Puede ver tanto los elementos de PaperPort 11SE archivos MAX como los elementos que no sean de PaperPort 11SE archivos creados mediante otras aplicaciones Todos los archivos gr ficos archivos max de PaperPort 115SE y otros archivos se muestran con un icono que indica la aplicaci n con la que se crea o se asocia el tipo de archivo espec fico Los archivos no gr ficos se indican mediante una peque a miniatura rectangular y no se muestran como im genes reales Y PaperPort wo Edici n Ver Elemento Herramientas Ayuda DBE ab Mis documentos de PaperPort Art culos Bienvenido_ Dragon Naturally Speaking Gu a del usuario_ Speech Recognition 1 GB 3 Y r Carpeta Muestras 3 elementos Punto blanco Punto negro MW Im genes en miniatura de p gina muestra una vista ampliada de una sola p gina Puede abrir un elemento de PaperPort 11SE haciendo doble clic en su icono o en la miniatura de la vista escritorio Siempre y cuando tenga la aplicaci n adecuada en el ordenador para mostrarlo puede tambi n abrir un elemento que no pertenezca a PaperPort SE haciendo doble clic en el mismo A ex ScanSoft Productividad sin Limit les j J f z 4 gt j d X p 5 Z a A at f 5 y A D g F lt Emu E4 J JSBacoSi E amp
27. en el cuadro Texto y a continuaci n seleccione los ajustes de Fuente Tama o y Estilo E Marca de agua como mapa de bits Introduzca el nombre de archivo y la ubicaci n de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo o haga clic en el bot n Examinar para buscar la ubicaci n del archivo Tambi n puede configurar el tama o de escala de la imagen E Posici n Utilice esta configuraci n si desea controlar la posici n de la marca de agua en la p gina 16 Impresi n Configuraci n de p gina 2 Preferencias de impresi n de fu Printer ps B sica Avanzada Asistencia AS Escala e Apagada 210 x 297 mm C Ajustar a tama o de papel C Libre A mE Impresi n reflejada Impresi n inversa Predeterminado Escala Puede cambiar el tama o de impresi n del documento con la opci n Escala E Active la opci n Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla E Active la opci n Ajustar a tama o de papel si desea ampliar o reducir el documento para ajustarlo al tama o del papel E Active la opci n Libre si desea cambiar el tama o Tambi n puede utilizar las opciones Impresi n reflejada o Impresi n inversa en la configuraci n de p gina 17 Opciones de dispositivo amp Preferencias de impresi n de TYPE 12005F B sica Avanzada Asistencia BeN Funci n de impresora Configuraci n r pida de impresi n Macro Impresi n de encabezado y p
28. en el men de impresi n o men de configuraci n de impresi n de la aplicaci n de software y a continuaci n haga clic en Aceptar para iniciar la impresi n e El ordenador env a los datos al equipo Sd Cuando el equipo finaliza la impresi n de todos los datos la pantalla LCD muestra el estado del equipo KA Nota Puede seleccionar el tama o del papel y la orientaci n en el software de aplicaci n Si el software de aplicaci n no admite el tama o de papel personalizado seleccione el tama o siguiente de papel m s grande A continuaci n ajuste el rea de impresi n modificando los m rgenes derecho e izquierdo en el software de aplicaci n Impresi n Impresi n d plex El controlador de impresora suministrado admite la impresi n d plex es decir impresi n por ambas caras Directrices para la impresi n en ambas caras del papel E Si el papel es fino se puede arrugar E Si el papel est curvado d le la vuelta a la pila ender celo y a continuaci n col quelo nuevamente en la bandeja del papel o en la ranura de alimentaci n manual E Si el papel no se alimenta correctamente puede que el papel est curvado Quite el papel ender celo y d le la vuelta a la pila E Al utilizar la funci n d plex manual se pueden producir atascos de papel o una mala calidad de impresi n Si se produce un atasco de papel consulte la secci n relativa a los Atascos de papel en la Gu a del usuario Si detecta alg
29. imprime la fecha y hora en el documento desde el reloj del sistema del ordenador y el nombre de usuario de inicio de sesi n del ordenador o texto introducido Al hacer clic en Configuraci n puede personalizar la informaci n e Impresi n de ID Al seleccionar el nombre de usuario de inicio de sesi n se imprime el nombre de usuario de inicio de sesi n del ordenador Al seleccionar Personalizar y especificar el texto en el cuadro de edici n Personalizar se imprime el texto introducido E Ajuste de la densidad Aumenta o disminuye la densidad de impresi n Nota La opci n Ajuste de la densidad no est disponible cuando se ajusta la resoluci n en HQ 1200 E Mejora del Resultado de Impresi n Esta caracter stica permite mejorar un problema de calidad de impresi n e Reduce el Combamiento del Papel Si selecciona este ajuste se puede reducir la curvatura del papel Si solamente imprime unas pocas p ginas no necesita seleccionar este ajuste Cambie la configuraci n del controlador de impresora en Soporte de impresi n por una configuraci n fina e Mejora la Fijaci n del T ner Si selecciona este ajuste puede mejorar la fijaci n de t ner en el papel Si esta selecci n no mejora la situaci n seleccione Papel m s grueso en la configuraci n de Soporte de impresi n 19 Impresi n Ficha Asistencia 2 Preferencias de impresi n de TYPE 12005F O a B sica Avanzada Asistencia TYPE 12005F Controlado
30. incluir una p gina de cubierta haga clic en 10 P gina de Cubierta Activa FA Nota Tambi n puede hacer clic en el icono Ej de la p gina de cubierta para crear o modificar una p gina de cubierta Haga clic en Inicio para enviar el fax A Nota e Si desea cancelar el fax haga clic en Parar e Si desea volver a marcar un n mero haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco n meros de fax m s recientes y a continuaci n haga clic en Inicio Env o de un archivo como PC FAX mediante la interfaz de usuario de estilo simple D Cree un archivo en cualquier aplicaci n del PC a Haga clic en Archivo y a continuaci n seleccione Imprimir Aparece el cuadro de di logo Imprimir 81 Software PC FAX s lo SP 12005F proeza General Seleccionar impresora El Agregar impresora S Impresora a color de PaperPort A g m USB Printer CA PaperPort Serma Estado Listo C Imprimir a un archivo Ubicaci n Buscar impresora Ea Intervalo de p ginas Iodo N mero de copias 1 Es Cancelar Aplicar O Seleccione PC FAX y a continuaci n haga clic en Imprimir Aparece la interfaz de usuario de estilo simple Mal PC FAX FA Nota Si aparece la interfaz de usuario de estilo fax cambie el ajuste de selecci n de la interfaz de usuario Consulte Configuraci n de env o en la p gina 78 4 Especifique el n mero de fax empleando cualquiera d
31. la p gina 77 71 ControlCenter3 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Puede configurar o comprobar la configuraci n del equipo E Instalaci n Remota s lo SP 12005F Le permite abrir el programa de configuraci n remota Consulte Configuraci n remota en la p gina 75 E Llamada R pida s lo SP 12005F Le permite abrir la ventana de marcaci n r pida de la configuraci n remota Consulte Configuraci n remota en la p gina 75 Monitor de Estado Le permite abrir la utilidad Monitor de estado Consulte Monitor de Estado en la p gina 7 Soi Acceso a los ajustes del dispositivo ESCANEADO PERSONALIZADO GDA rioan COPIAR t 30 PC FAX a Llamada R pida Monitor de Estado CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 72 ControlCenter3 Instalaci n Remota s lo SP 1200SF El bot n Instalaci n Remota le permite abrir la ventana del programa de configuraci n remota con el que puede configurar los men s de ajuste del equipo KA Nota Para obtener informaci n m s detallada consulte Configuraci n remota en la p gina 75 A as E E programa de configuraci n remota Config gral 2 Fax Temporiz modo 2 Mins x ri Tipo de papel Normal gt Marcado r pido Ajus Informes Open fax remot Volumen Restrice marcd Tama o papel AS X Timbre Med X Alarma Med X RED ALAMBRADA Altavoz Med y TCP IP Ethernet Luz d a auto G Si WLAN TEPAP Escanear a FTP Ahorro t ner
32. lo SP 12005F Recepci n PC FAX EL Nota El software PC FAX s lo puede recibir documentos de fax en blanco y negro El software Recepci n PC FAX le permite ver y guardar los faxes en el equipo Se instala autom ticamente al instalar Multi Function Suite y funciona en equipos conectados en de forma local Una vez que se activa el equipo recibir faxes en memoria El fax una vez recibido se enviar autom ticamente al equipo Si apaga el PC el equipo continuar recibiendo y guardando los faxes en memoria La pantalla LCD del equipo muestra el n mero de faxes guardados que se han recibido por ejemplo Mens PC FAX 001 e 01 Al encender el PC el software Recepci n PC FAX env a autom ticamente los faxes al PC Para activar el software de recepci n PC FAX siga estos pasos E Antes de usar la funci n Recepci n PC FAX debe seleccionar Recepci n PC FAX en el men del equipo E Ejecute el software Recepci n PC FAX en el PC Se recomienda la selecci n de la casilla de verificaci n A adir a la carpeta de Inicio para que el software se ejecute de forma autom tica y pueda transferir los faxes al iniciar el PC 91 Software PC FAX s lo SP 12005F Activaci n del software Recepci n PC FAX en el equipo Opcionalmente puede activar la funci n Impresi n de seguridad Una vez activada el equipo imprimir una copia del fax antes de enviarlo al PC o apagarlo D Pulse Men 2 5 1 e Pulse A O Y para sel
33. los comandos de impresi n en una emulaci n o lenguaje de trabajo de impresora Los distintos sistemas operativos y aplicaciones enviar n los comandos de impresi n en varios lenguajes El equipo puede recibir comandos de impresi n en una gran variedad de emulaciones y dispone de una funci n de selecci n de emulaci n autom tica Cuando el equipo recibe datos del ordenador selecciona autom ticamente el modo de emulaci n La configuraci n predeterminada es Autom tica El equipo dispone de los modos de emulaci n siguientes Puede cambiar la configuraci n utilizando el panel de control E Modo HP LaserJet El modo HP LaserJet o modo HP es el modo de emulaci n en el que esta impresora admite el lenguaje PCL6 de una impresora l ser LaserJet de Hewlett Packard9 Muchas aplicaciones admiten este tipo de impresora l ser La utilizaci n de este modo permitir a la impresora una ptima ejecuci n con esas aplicaciones E Modo BR Script 3 BR Script es un lenguaje original de descripci n de p ginas y un int rprete de emulaci n de lenguaje PostScript Esta impresora admite PostScript93 M El int rprete BR Script de esta impresora le permite controlar texto y gr ficos en la p gina Para obtener informaci n t cnica acerca de los comandos PostScript9 consulte los manuales siguientes e Adobe Systems Incorporated PostScript Language Reference tercera edici n Addison Wesley Professional 1999 ISBN 0 201 37922 8 e Adobe Sys
34. mero para acceder a una l nea externa En ocasiones esto es necesario en las centralitas privadas por ejemplo si tiene que marcar el 9 para acceder a una l nea externa desde la oficina Para el env o por PC FAX se aplicar este n mero y se omitir el ajuste de prefijo de marcaci n en el men de funci n E Incluir cabecera Para a adir la informaci n de cabecera que especific en la ficha Informaci n de Usuario a la parte superior de los faxes enviados active la casilla de verificaci n Incluir cabecera Consulte Configuraci n de la informaci n de usuario en la p gina 77 E Interfaz de Usuario Seleccione la interfaz de usuario entre las dos opciones estilo simple o estilo fax 78 Software PC FAX s lo SP 12005F Estilo simple Balas PC FAX Limpiar Estilo fax P gina de Cubierta Activa P Marcaci n R pida 123 102050050 4 5 6 i 105 Pausa m Remarcar R 8 9 W Limpiar L W Libreta de Direcciones T DE o Brew Configuraci n de una p gina de cubierta En el cuadro de di logo PC FAX haga clic en el icono para acceder a la pantalla de configuraci n de la p gina de cubierta de PC FAX Aparece el cuadro de di logo Configuraci n de la P gina de Cubierta de PC FAX EN Configuraci n de la P gina de Cubierta de PC FAX A Departamento Sales Taro Nagoya M Compa a Eo a a Corp 5 Nombre John Doe TEL 123 456 789 Formato p gina FA
35. quitar programas y seleccione el icono Cambiar o quitar programas 2 Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Cambiar o Quitar Para Windows Vista D Haga clic en el bot n Inicio Panel de control Programas y Programas y caracter sticas Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Desinstalar 51 ControlCenter3 Nota Las funciones disponibles en ControlCenter3 pueden variar en funci n del n mero de modelo del equipo Uso de ControlCenter3 ControlCenter3 es una utilidad de software que le permite un acceso r pido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente El uso de ControlCenter3 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones espec ficas ControlCenter3 dispone de las siguientes operaciones 0000 Escaneado directamente a un archivo correo electr nico procesador de texto o aplicaci n de gr ficos de su elecci n 1 Acceso a la configuraci n de escaneado personalizado Los botones de escaneado personalizado se pueden configurar conforme a las necesidades de cada aplicaci n 2 Acceso a las funciones de copia disponibles mediante el PC 3 Acceso a las aplicaciones PC FAX disponibles para el dispositivo 4 Acceso a los ajustes de configuraci n disponibles para configurar el dispositivo 5 Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter3 se va a conectar en la lista desplegable de Modelo 6 Asimismo puede abrir la ventana de c
36. y Windows 7 debe iniciar la sesi n con derechos de administrador e El software PC FAX s lo puede recibir documentos en blanco y negro Configuraci n de la informaci n de usuario Nota Puede acceder a la Informaci n de Usuario mediante el cuadro de di logo de env o por fax haciendo clic en el icono fody Consulte Env o de un archivo como PC FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax en la p gina 80 o Haga clic en el bot n Inicio Todos los programas SP 1200 series TYPE 1200SF Env o PC FAX y a continuaci n en Ajustes PC FAX Aparece el cuadro de di logo Ajustes PC FAX 2 Ajustes PC FAX D Introduzca esta informaci n para crear la cabecera de fax y la p gina de cubierta 77 Software PC FAX s lo SP 12005F iS Haga clic en OK para guardar la Informaci n de Usuario KA Nota Puede configurar la Informaci n de Usuario por separado para cada cuenta de Windows Configuraci n de env o En el cuadro de di logo Ajustes PC FAX haga clic en la ficha Enviando para mostrar la pantalla siguiente 2 Ajustes PC FAX Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo Informaci n de Usuario Enviando Ajuste Marcaci n Numero de acceso a linea externa Cabecera Fax Internet V Incluir cabecera T Activar Interfaz de Usuario C Estilo simple e Estilo Fax Cancelar E Numero de acceso a l nea externa Especifique un n
37. Digitalizar u obtener fotograf a Tambi n puede hacer clic en el bot n Digitalizar u obtener fotograf a El panel de Digitalizar u obtener fotograf a aparece en el lado izquierdo de la pantalla En Haga clic en el bot n Esc ner 5 Seleccione el esc ner que est utilizando de la lista Esc neres disponibles Nota Seleccione WIA TYPE 1200SF WIA TYPE 1200S 6 Active Mostrar el cuadro de di logo del esc ner en el panel de Digitalizar u obtener fotograf a C Haga clic en Digitalizar Aparece el cuadro de di logo Configuraci n del Esc ner 35 Escaneado O Si fuese necesario configure las siguientes opciones en el cuadro de di logo Configuraci n del 0000 Esc ner lt Digitalizar mediante gt Qu desea digitalizar Seleccione una de laz siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar a pa a 2 Imagen en color Biia 5 Imagen en escala de grises 5 Testo o imagen en blanco y negro 0 Configuraci n personalizada 3 ambi n puede Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 1 Origen del papel 2 Tipo de imagen 3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 4 Tama o de p gina Seleccione Alimentador de documentos en la lista desplegable Origen del papel 1 Seleccione el tipo de imagen 2 Seleccione el Tama o de p gina en la lista desplegable 4 Si necesita acceder a la configuraci n avanzada haga clic en Ajustar la calidad de la imagen
38. E Calidad de impresi n 1 E D plex 2 E Marca de agua 3 E Configuraci n de p gina 4 E Opciones de dispositivo 5 12 Impresi n Calidad de impresi n E Resoluci n Puede cambiar la resoluci n del siguiente modo e HQ 1200 e 600 ppp e 300 ppp E Ahorro de t ner Para ahorrar costes puede activar el Ahorro de t ner que reduce la densidad de impresi n la impresi n aparece m s clara Nota e No es aconsejable utilizar el Ahorro de t ner para la impresi n de fotograf as o im genes de escala de grises e Ahorro de t ner no se encuentra disponible para la resoluci n HQ 1200 E Configuraci n de impresi n Puede cambiar manualmente la configuraci n de impresi n e General Es un modo de impresi n para la impresi n general de documentos e Gr ficos Es el mejor modo para imprimir documentos que contienen gr ficos e Documento de oficina Es el mejor modo para imprimir documentos de oficina e Manual Puede cambiar la configuraci n manualmente seleccionando Manual y haciendo clic en el bot n Configuraci n Puede configurar el brillo el contraste y otros ajustes 13 Impresi n Impresi n d plex 2 Preferencias de impresi n de 228 Printer B sica Avanzada Asistencia M D plex manuat Impresi n de folletos Tipo de d plex e Voltear hacia el borde lzquierdo C Yoltear hacia el borde derecho C Woltear hacia el borde superior C Woltear hacia el borde infer
39. E Para Windows XP 7 Windows Vista Se han instalado dos controladores de esc ner Un controlador de esc ner compatible con TWAIN consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la p gina 28 y un controlador Windows Imaging Acquisition WIA consulte Escaneado de un documento con el controlador WIA para Windows XP 7 Windows Vista en la p gina 35 FA Nota Para ScanSoft PaperPort 11SE consulte Uso de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR por NUANCE en la p gina 48 Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN El software de Multi Function suite incluye un controlador de esc ner compatible con TWAIN Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre esc neres y aplicaciones Esto significa que no s lo se pueden escanear im genes directamente en el visualizador PaperPort 11SE que se incluye en el equipo sino que adem s se pueden escanear im genes directamente en cientos de aplicaciones de software compatibles con TWAIN Estas aplicaciones incluyen programas muy conocidos como Adobe Photoshop Adobe PageMaker CorelDraw y muchos m s Escaneado de un documento en el PC Existen dos formas de escanear una p gina entera Puede utilizar el ADF alimentador autom tico de documentos o el cristal de esc ner D Cargue el documento O Inicie el software ScanSoft PaperPort 11SE para escanear un documento
40. X 987 654 321 T tulo cubierta Mail bc def ghi Y E Mail cada T tulo cubierta predeterminada Departamento Marketing O Ning n t tulo cubierta Compa a as a LTO O Personalizado Direccion 123 Rose Hill Drive COVERO1 BMP Examinar Y Direccion2 Potsville NJ 088 Alineaci n Izquierda w V Cuenta de P gina de Cubierta 79 Software PC FAX s lo SP 12005F Especificaci n de la informaci n de la p gina de cubierta FA Nota Si desea enviar un fax a varios destinatarios la informaci n acerca de los mismos no aparecer impresa en la p gina de cubierta E A Seleccione la informaci n del destinatario que desee a adir a la p gina de cubierta E De Seleccione la informaci n del remitente que desee a adir a la p gina de cubierta E Comentario Introduzca el comentario que desee a adir a la p gina de cubierta E Forma Seleccione el formato de la p gina de cubierta que desee utilizar E T tulo cubierta Si selecciona Personalizado puede colocar un archivo de mapa de bits como el logotipo de la empresa en la p gina de cubierta Utilice el bot n Examinar para seleccionar el archivo BMP que desee y a continuaci n seleccione el estilo de alineaci n E Cuenta de P gina de Cubierta Active la casilla de verificaci n Cuenta de P gina de Cubierta para incluir la p gina de cubierta en la numeraci n de p ginas Env o de un
41. a obtener la mejor imagen El valor predeterminado es 0 representando un promedio Se puede configurar el nivel de Brillo arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o izquierda para aclarar u oscurecer la imagen Tambi n puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro Si la imagen escaneada queda demasiado clara reduzca el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento Si la imagen queda demasiado oscura incremente el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento FA Nota La configuraci n Brillo solamente se encuentra disponible cuando se selecciona Blanco y negro Grises Difusi n de errores o Gris verdadero Contraste Puede aumentar o disminuir el nivel de Contraste moviendo la barra deslizante hacia la izquierda o derecha Al aumentar el nivel se destacan las reas oscuras y claras de la imagen mientras que al disminuirlo se revelan con mayor detalle las reas grises Tambi n puede configurar el Contraste introduciendo un valor en el cuadro FA Nota La configuraci n Contraste solamente se encuentra disponible cuando se selecciona Grises Difusi n de errores o Gris verdadero Al escanear fotograf as u otras im genes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicaci n de gr ficos pruebe distintos ajustes para el contraste y la resoluci n con el fin de ver el que mejor se adapte a sus necesidades Tama o documento Seleccione uno de los siguientes tama os E A4 210 x 297 mm
42. ador de la impresora del equipo o enviar la copia a cualquier controlador de impresora est ndar instalado en el ordenador incluidas las impresoras de red Puede configurar los ajustes preferidos en un total de cuatro botones Los botones Copia 1 a Copia 4 se pueden personalizar para permitir la utilizaci n de las funciones de copia avanzadas como impresi n N en 1 ES ControlCenter3 dolina Acceso a las caracter sticas de Copiar disponibles v a el ordenador ESCANEADO PERSONALIZADO mA me qe e Le ad WS MS MS iS Copia 1 Copia 2 l Copia 3 Copia 4 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 Para utilizar los botones Copia configure el controlador de impresora haciendo clic con el bot n derecho en el bot n en cuesti n y seleccionado Configuraci n ControlCenter Configuraci n ControlCenter3 Introduzca un nombre para el bot n Copia Relaci n Copia Copiar 100 Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Gris verdadero Tama o documento 144210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Nombre de la Impresora Brother MFC 784044 Printer v Opciones de la Impresi n Restablecer valores predeterminados Especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el bot n Copia hasta 30 caracteres y seleccione Relaci n Copia Seleccione los ajustes Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Mostrar la in
43. celar En Guardar fichero en haga clic en el bot n Examinar si desea cambiar la ruta de acceso en la que se guardar n los archivos PC FAX O En Formato del Fichero seleccione tif o nax como el formato de documento recibido El formato predeterminado es tif O Para reproducir los archivos de sonido archivos de sonido wav al recibir un fax active la casilla de verificaci n Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX e introduzca la ruta de acceso del archivo de sonido E Para iniciar autom ticamente el software de recepci n PC FAX al iniciar Windows active la casilla de verificaci n A adir a la carpeta de Inicio 93 Software PC FAX s lo SP 12005F Visualizaci n de nuevos mensajes de PC FAX arim una vez que se haya visualizado el fax recibido e Abra la carpeta de faxes recibidos Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y verlos Nota El t tulo del nombre del mensaje de PC no le do se basar en la fecha y hora de recepci n de los mensajes hasta que asigne un nombre de archivo Por ejemplo Fax 2 20 2006 16 40 21 tif 94 ndice C Controlador de impresora cccocccocccccccoccconncnncccnnnncnnnnos 23 Controlador de impresora PS ococccnccnccncconcncncononnnns 23 Controladores IMPISSOTA surrar a e e ralla 1 TWAIN A o o 28 A new o 35 ControlCenter3 ocooccocccnocccncccocnnncnonncononcncncnoncnnnnnnnnnnns 52 D Digitalizar Bot n DigitaliZa
44. ciones haga clic en el icono 5 para a adir un miembro Aparece el cuadro de di logo Configuraci n de los miembros de la Libreta de Direcciones E Configuraci n de los miembros de la Libreta de Direcciones ds EJ trabajo Distrito Postal C digo Pais Regi n Postal MT O En el cuadro de di logo de configuraci n de los miembros introduzca la informaci n de los miembros Nombre es un campo obligatorio Haga clic en Aceptar para guardar la informaci n 85 Software PC FAX s lo SP 12005F Configuraci n de marcaci n r pida En el cuadro de di logo Ajustes PC FAX haga clic en la ficha Marcaci n R pida Para utilizar esta funci n debe seleccionar la interfaz de usuario Estilo Fax 2 Ajustes PC FAX Informaci n de Usuario Enviando Libreta de Direcciones Marcaci n R pida E stilo Fas zolo Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Hombre Fax Johe Roller 308 704 23 905 555 1234 Joe Smith 308 555 12 E Johe Raller 908 704 2310 Sales A adir gt gt Limpiar Cancelar Puede registrar un miembro o grupo en cada uno de los diez botones de Marcaci n R pida Registro de una direcci n en un bot n de Marcaci n R pida D Haga clic en el bot n Marcaci n R pida que desee programar 2 Haga clic en el miembro o grupo que desee guardar en el bot n Marcaci n R pida O Haga clic en A adir gt gt Borrado de un bot n de Marcaci n R pida D Haga clic en el bot n Marcaci n R p
45. documento 144 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 e O Haga clic en Iniciar Una vez concluido el escaneado haga clic en Cancelar para volver a la ventana de PaperPort 11SE 29 Escaneado KA Nota Una vez seleccionado el tama o del documento puede ajustar a n m s el rea de escaneo haciendo clic en el bot n izquierdo del rat n y arrastr ndolo Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen al escanearla Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear en la p gina 30 Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear Puede ver una vista previa de la imagen y recortar las partes que no desee antes de escanearla utilizando el bot n Preescanear Una vez satisfecho con la vista previa haga clic en el bot n Iniciar del cuadro de di logo Configuraci n del Esc ner para escanear la imagen D Siga los pasos Q a de Escaneado de un documento en el PC en la p gina 28 Seleccione los ajustes para Escanear Tipo de imagen Resoluci n Tipo de escaneo Brillo Contraste y Tama o documento conforme lo estime necesario O Haga clic en Preescanear Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el rea de escaneo 1 del cuadro de di logo Configuraci n del Esc ner Configuraci n del Esc ner TW rrim md C XXXX LAN 3 X Escanear O web ncho 210 0 mm OjTexto 2480 pixeles Alto 291 0 mm 3437 pixeles Resoluci n Tama o datos 300 x 300 p
46. dos Seleccione los campos en la lista de datos disponibles en el mismo orden en el que aparecen listados en el fichero de texto a Importar Debe seleccionar el car cter separador utilizado en el fichero de texto a Importar Elementos Disponibles Elementos Seleccionados Nombre A T tulo E Compa a Departamento T tulo de trabajo Domicilio E UN Estado Provincia A Distrito Postal C digo Postal L_ lt lt Quitar Pa s Regi n Tel fono Trabajo v Car cter Separador Coma O Iabulador e En la columna Elementos Disponibles seleccione los campos de datos que desea importar y a continuaci n haga clic en A adir gt gt FA Nota En la lista Elementos Disponibles seleccione los campos en el mismo orden en que aparecen en el archivo de texto que se va a importar E Seleccione Tabulador o Coma en Car cter Separador seg n el formato de archivo del cual est importando D Haga clic en Aceptar para importar los datos Especifique el nombre de archivo y a continuaci n haga clic en Abrir Buscar en Mis documentos J e E ex En 3 EM m sica A 2 mis im genes Documentos My PaperPort Documents recientes E Escritorio Mis documentos MiPC cm E l Mis sitios de red Nombre z Tipo Ficheros de Texto txt csw X Cancelar KA Nota Si ha seleccionado un archivo de texto en Tipo ser Ficheros de Texto csv 90 Software PC FAX s
47. e la opci n Utilizar marca de agua y elija la marca de agua que desea usar Transparencia Active la opci n Transparencia para imprimir la imagen de la marca de agua en el fondo del documento Si esta opci n no est activada la marca de agua se imprimir en la parte superior del documento Texto en contorno Active la opci n Texto en contorno si solamente desea imprimir un contorno de la marca de agua Imprimir marca de agua Puede imprimir la marca de agua en cualquiera de las siguientes maneras E En todas las p ginas E S lo en la primera p gina E Desde la segunda p gina E Personalizado 15 Impresi n Configuraci n de la marca de agua 2 Preferencias de impresi n de Ea a Printer ps B sica Avanzada Asistencia V Transparencia b Texto en contorno 24 8 3 x 11 7 pda Seleccionar marca de agua EE Editar BORRADOR Eliminar Nueva En todas las p ginas v Imprimir marca de agua Predeterminado Para cambiar el tama o y la posici n de la marca de agua en la p gina seleccione la marca de agua y haga clic en el bot n Editar Si desea a adir una marca de agua nueva haga clic en el bot n Nueva y a continuaci n seleccione Texto o Mapa de bits en Estilo de la marca de agua E T tulo Puede elegir entre CONFIDENCIAL COPIA o BORRADOR como t tulo est ndar o puede escribir el t tulo que desee en el campo E Marca de agua de texto Introduzca la Marca de agua de texto
48. e lenguaje PostScript 3 1M solamente SP 1200SF Para obtener m s informaci n consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora KA Nota Las pantallas que aparecen en esta secci n han sido extra das de Windows XP Las pantallas del PC pueden variar en funci n del sistema operativo Preferencias de impresi n Nota Puede acceder al cuadro de di logo Preferencias de impresi n haciendo clic en Preferencias de impresi n en la ficha General del cuadro de di logo Propiedades SP 1200SF BR Script3 E Ficha Presentaci n Para cambiar la configuraci n de presentaci n seleccione los ajustes que desee de Orientaci n Orden de las p ginas y P ginas por hoja 2 Preferencias de impresi n de B ES BR Script3 EJE Presentaci n Papel Calidad Orientaci n O Horizontal O Horiz con rotaci n Orden de las p ginas 2 Ascendente O Descendente P ginas por hoja Opciones avanzadas e Orientaci n La orientaci n selecciona la posici n en la que se imprimir el documento Vertical Horizontal o Horiz con rotaci n e Orden de las p ginas Especifica el orden en que se imprimir n las p ginas del documento Ascendente imprime el documento de forma que la p gina 1 se encuentre en la parte superior de la pila Descendente imprime el documento de forma que la p gina 1 se encuentre en la parte inferior de la pila 23 Impresi n E Ficha Papel Calidad Elija el Origen del papel
49. e los m todos siguientes E Especifique el n mero de fax en el campo A E Haga clic en el bot n A y a continuaci n seleccione los n meros de fax de destino de la libreta de direcciones Si comete un error haga clic en Limpiar para eliminar todas las entradas O Para enviar una p gina de cubierta y una nota active la casilla de verificaci n P gina de Cubierta Activa Nota Tambi n puede hacer clic en el icono para crear o modificar una p gina de cubierta Haga clic en el icono de env o 82 Software PC FAX s lo SP 12005F Nota Si desea cancelar el fax haga clic en el icono gt de cancelaci n 83 Software PC FAX s lo SP 12005F Libreta de direcciones Si se ha instalado el software Outlook o Outlook Express en el PC puede seleccionar en la ficha Libreta de Direcciones la libreta de direcciones que desea utilizar para el env o por PC FAX Existen cuatro tipos Libreta de direcciones Outlook Outlook Express o Windows Mail Address Para seleccionar el archivo de la libreta de direcciones especifique la ruta de acceso y el nombre de archivo de la base de datos que contiene la informaci n de la libreta de direcciones Haga clic en el bot n Examinar para seleccionar el archivo de la base de datos 2 Ajustes PC FAX Informaci n de Usuario Enviando Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo Seleccione la Libreta de Direcciones Libreta de Direcciones FAX PE v
50. e recortar cualquier parte no deseada de la imagen Una vez satisfecho con la vista previa haga clic en el bot n Digitalizar del cuadro de di logo Digitalizar para escanear la imagen D Siga los pasos a O de Escaneado de un documento en el PC en la p gina 41 Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de esc ner O Seleccione Plano en la lista desplegable Origen Si fuese necesario ajuste las opciones siguientes en el cuadro de di logo del Esc ner JO 0 bb OQ N a 8 Nueva digitalizaci n mim Esc ner Cambiar 1 Perfil Foto Predet y 2 ee e Tama o del papel 3 Formato del color Color X 8 4 Tipo de archivo JPG Imagen JPEG v 5 Resoluci n ppp 200 gt 6 Brillo A 0 7 Contraste aj 0 Ver c mo digitalizar una imagen Vista previa Digitalizar Cancelar Perfil Origen Formato del color Tipo de archivo Resoluci n Brillo Contraste rea de escaneado En Haga clic en Vista previa Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el rea de escaneo 8 43 Escaneado Pulse y mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n mientras lo arrastra por la parte que desea escanear m 16 En el cuadro de di logo Digitalizar haga clic en el bot n Digitalizar El equipo comienza a escanear el documento Esta vez solamente aparece el rea seleccionada del documento en la ventana de la aplicaci n
51. e usuario que prefiera ControlCenter3 Tipo de skin Moderno v Puede cambiar la apariencia del ControlCenter cambiando el tipo de skin Aceptar Cancelar Si no desea que ControlCenter3 se ejecute autom ticamente cada vez que inicie el ordenador D Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ControlCenter3 del rea de notificaci n AO 210 y seleccione Preferencias Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter3 Desactive la casilla de verificaci n Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador O Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Preferencias ControlCenter3 da Abrir la ventana principal del inicio del ControlCenter Mostrar siempre la ventana del inicio del ControlCenter Aceptar Cancelar 94 ControlCenter3 ESCANEAR Existen cuatro opciones de escaneado Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo E Imagen predeterminado Microsoft Paint Le permite escanear una p gina directamente en cualquier aplicaci n de visualizaci n o edici n de gr ficos Puede seleccionar la aplicaci n de destino como Microsoft Paint Corel Paint Shop Pro Adobe Photoshop o cualquier tipo de editor de im genes instalado en el PC E OCR predeterminado Bloc de notas de Microsoft Le permite escanear una p gina o documento ejecutar autom ticamente la aplicaci n OCR e insertar texto no una imagen gr fica en un procesado
52. eccionar Recibir PC Fax Pulse OK Pulse A o Y para seleccionar Impres Segur Si O Impres Segur No Pulse OK CD Pulse Y Detener Salir FA Nota Si selecciona Impres Segur Si el equipo imprimir el fax de manera que tenga una copia del mismo en caso de que se produzca un corte en el suministro el ctrico antes de efectuar el env o al ordenador Los mensajes de fax se borrar n autom ticamente de la memoria del equipo una vez que se han impreso correctamente los mensajes y se han enviado al PC Si la funci n de impresi n de seguridad est desactivada los mensajes de fax se borran autom ticamente de la memoria del equipo una vez se han enviado correctamente al PC Ejecuci n del software de recepci n PC FAX en el PC Haga clic en el bot n Inicio Todos los programas SP 1200 series TYPE 1200SF Recepci n PC FAX y Recibir Aparece el icono PC FAX en el rea de notificaci n del PC Ja AMA 110 am 92 Software PC FAX s lo SP 12005F Configuraci n del PC EP Haga clic con el bot n derecho en el icono PC FAX MiS Aaa del rea de notificaci n del PC y a continuaci n haga clic en Configuraci n PC Fax Rx Aparece el cuadro de di logo Configuraci n PC Fax Rx Configuraci n PC Fax Rx Guardar fichero en haa rd Examinar Formato del Fichero C mas e tif Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX Archivo de sonido EA Examinar A adir a la carpeta de Inicio Can
53. ectr nico o Archivo en opciones Escanear o configure el ajuste bot n i Escaneo dispositivos y ajuste predeterminado ESCANEADO PERSONALIZADO 7 r 7 gt COPIAR Sa A 2 A B AT PC FAX Correo Electr nico Archivo CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 55 ControlCenter3 Tipo de archivo Puede seleccionar entre los tipos de archivo de la siguiente lista al guardarlos en una carpeta E Mapa de Bits Windows bmp E JPEG jpg E TIFF No comprimidos tif E TIFF Comprimidos tif mE TIFF Multi P gina No comprimidos tif m TIFF Multi P gina Comprimidos tif E Gr ficos de Red Port til png E PDF paf Imagen ejemplo Microsoft Paint La funci n Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicaci n gr fica para editarla Para cambiar los ajustes predeterminados haga clic con el bot n derecho en Imagen seleccione Configuraci n ControlCenter y haga clic en la ficha Bot n Software Configuraci n ControlCenter3 Bot n Software Bot n Dispositivo Aplicaci n de destino Microsoft Paint T ipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento 154 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Restablecer valores predeterminados Aceptar Cancelar Si desea escanear y despu s recortar una parte de una p gina despu s de haber escaneado previa
54. erminados Escanear a OCR E Ficha General Para crear el nombre del bot n especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el bot n Personalizar hasta 30 caracteres Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado Configuraci n ControlCenter3 ESCANEADO PERSONALIZADO Personalizado 2 General Valores Introduzca un nombre para el bot n Personalizar Acci n de Escaneado O Escanear a imagen Escanear a OCR O Escanear a correo electr nico O Escanear a archivo 63 ControlCenter3 E Ficha Valores Seleccione los ajustes Aplicaci n de destino Tipo de archivo Software OCR Idioma de OCR Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Mostrar la interfaz de esc ner Brillo y Contraste Configuraci n ControlCenter3 ESCANEAR OCR Bot n Software Bot n Dispositivo Aplicaci n de destino A y Tipo de archivo Text txt v Software OCR PaperPort OCR v Idioma de OCR Espa ol v C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Blanco y negro Tama o documento 154 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Restablecer valores predeterminados Escanear a correo electr nico E Ficha General Para crear el nombre del bot n especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el bot n Personalizar hasta 30 caracteres Seleccione el tipo de escaneado en el campo
55. ida que desee borrar 2 Haga clic en Limpiar 86 Software PC FAX s lo SP 12005F FA Nota Puede seleccionar una marcaci n r pida desde la interfaz de PC FAX para facilitar y agilizar el env o de un documento Mal PC FAX Configuraci n de un grupo para multienvios Puede crear un grupo para enviar el mismo PC FAX a varios destinatarios al mismo tiempo D En el cuadro de di logo Libreta de direcciones haga clic en el icono jif Aparece el cuadro de di logo Configuraci n de los grupos de la Libreta de Direcciones para crear un grupo Configuraci n de los grupos de la Libreta de Direccion Nombre de Grupo sgel Nombres disponibles Miembros de Grupo o Introduzca el nombre del nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo En el cuadro de di logo Nombres disponibles seleccione cada uno de los miembros que desea incluir en el grupo y a continuaci n haga clic en A adir gt gt Los miembros que se a aden al grupo aparecen en el cuadro de di logo Miembros de Grupo O Una vez agregados todos los miembros haga clic en Aceptar FA Nota Puede incluir un m ximo de 50 miembros en un grupo 87 Software PC FAX s lo SP 12005F Modificaci n de la informaci n de los miembros D Seleccione el miembro o grupo cuya informaci n desee modificar D Haga clic en el icono de modificaci n E 3 Cambie la informaci n del miembro o grupo En Haga clic en Acep
56. ie de p gina Ajuste de la densidad Mejora del Resultado de Impresi n Configuraci n r pida de impresi n C Activado Desactivado cort Predeterminado Puede cambiar las funciones de impresora siguientes E Configuraci n r pida de impresi n E Macro solamente SP 12005F E Impresi n de encabezado y pie de p gina E Ajuste de la densidad E Mejora del Resultado de Impresi n Impresi n 18 Impresi n E Configuraci n r pida de impresi n La funci n le permite seleccionar r pidamente la configuraci n del controlador haciendo clic en un icono del rea de notificaci n Puede activar o desactivar la configuraci n r pida de impresi n Al activar las casillas de selecci n mediante una marca de verificaci n para las funciones siguientes puede seleccionar la que estar disponible en la configuraci n r pida de impresi n e P ginas m ltiples e D plex manual e Ahorro de t ner e Fuente del papel e Soporte de impresi n Macro Puede guardar una p gina de un documento como macro en la memoria de la impresora Tambi n puede ejecutar la macro guardada puede utilizar la macro guardada como superposici n en cualquier documento De este modo ahorrar tiempo y aumentar la velocidad de impresi n de la informaci n de uso habitual como formularios logotipos de la empresa formatos de membretes o facturas E Impresi n de encabezado y pie de p gina Al activar esta funci n se
57. ior C Woltear hacia el borde superior Sin inversi n C Woltear hacia el borde inferior Sin inversi n l Desplazamiento de encuadernaci n O Predeterminado E D plex manual Active la opci n D plex manual En este modo el equipo imprime primero todas las p ginas pares Luego el controlador de impresora se detiene y muestra las instrucciones necesarias para volver a colocar el papel Al hacer clic en Aceptar se imprimen las p ginas impares Existen seis tipos de direcciones de encuadernaci n d plex manual disponibles para cada orientaci n E Impresi n de folletos Cuando desee imprimir un folleto utilice esta funci n Para crear el folleto pliegue las p ginas impresas por la mitad E Desplazamiento de encuadernaci n Al activar la opci n Desplazamiento de encuadernaci n puede especificar tambi n el desplazamiento para la encuadernaci n en pulgadas o mil metros 14 Impresi n Marca de agua 2 Preferencias de impresi n de Boa a Printer B sica Avanzada Asistencia V Transparencia b Texto en contorno 2d 8 3 x 11 7 pda Seleccionar marca de agua EIET Editar BORRADOR Eliminar Nueva Imprimir marca de agua En todas las p ginas v Predeterminado Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una marca de agua Puede seleccionar cualquiera de las marcas de agua predeterminadas o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya creado Activ
58. lador de impresora de Windows Para obtener m s informaci n consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora Nota e Las pantallas que aparecen en esta secci n han sido extra das de Windows XP Las pantallas del PC variar n en funci n de la versi n del sistema operativo e Puede acceder al cuadro de di logo Preferencias de impresi n haciendo clic en Preferencias de impresi n de la ficha General del cuadro de di logo Propiedades Ficha B sica Puede igualmente cambiar la configuraci n haciendo clic en la ilustraci n de la izquierda de la ficha B sica amp Preferencias de impresi n de 2 Printer A B sica Avanzada Asistencia Ad Tama o de papel 1 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda P ginas m ltiples Normal v Orientaci n Vertical C Horizontal 1 Copias 11 y Soporte de impresi n Papel normal v Fuente del papel Primera p gina Selecci n autom tica v Otras p ginas Como en la primera p gina Y 2 Predeterminado Acerca de al Seleccione Tama o de papel P ginas m ltiples Orientaci n Copias y Soporte de impresi n 1 O Elija la Fuente del papel 2 Haga clic en Aceptar para aplicar los ajustes seleccionados Para volver a los ajustes predeterminados haga clic en Predeterminado y a continuaci n seleccione Aceptar Tama o del papel En el cuadro desplegable seleccione el tama o del papel que est utilizando Impresi n P ginas m
59. leccionar una aplicaci n de edici n de im genes en el PC E Escanear a OCR Convierte los documentos escaneados en archivos de texto modificables Tambi n puede seleccionar la aplicaci n de destino para el texto modificable E Escanear a correo electr nico Permite adjuntar las im genes escaneadas a un mensaje de correo electr nico Asimismo puede seleccionar el tipo de archivo adjunto y crear una lista de env o r pido de direcciones de correo electr nico seleccionadas de la libreta de direcciones de correo electr nico E Escanear a archivo Le permite guardar una imagen escaneada en cualquier carpeta de un disco duro local o de red Asimismo puede elegir el tipo de archivo que se va a utilizar Moderno Control Center 3 Modelo s v Configuraci n E El escaneado personalizado ofrece cuatro botones de escaneo COPIAR adicionales que se pueden F renombrar y personalizar para escanear cualquier aplicaci n ha Predeterminad ay 7 PC FAX re CP CONFIGURACIONES DE ys DISPOSITIVOS Cl sico ES ControlCenter3 ESCANEAR El escaneado personalizado ofrece cuatro botones de escaneo adicionales que se pueden renombrar y personalizar para escanear cualquier aplicaci n ESCANEADO PERSONALIZADO gt cc a Bb B 5 o PC FAX Personalizado 1 Personalizado 2 Personalizado 3 Personalizado 4 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 61 ControlCenter3 Tipo
60. limentaci n manual Resalte la fuente de papel que desea definir y seleccione el tama o de papel en el men desplegable Haga clic en Actualizar para aplicar la configuraci n a la fuente de papel e Fuente predeterminada Para guardar la configuraci n haga clic en Aceptar o en Aplicar Seleccione la Fuente predeterminada en el men desplegable y haga clic en Actualizar para guardar la configuraci n La configuraci n Selecci n autom tica sacar papel autom ticamente de cualquier fuente de papel la bandeja o la ranura de alimentaci n manual que tenga un tama o de papel definido que se corresponda con el documento Si el papel est en la ranura de alimentaci n manual el equipo sacar autom ticamente el papel de esta ranura independientemente del tama o de papel 21 Impresi n E N de serie 2 Al hacer clic en Detectar autom ticamente el controlador de la impresora detectar el n mero de serie de la impresora y lo mostrar Si no puede recibir la informaci n la pantalla mostrar i KA Nota La funci n Detectar autom ticamente no se encuentra disponible en las siguientes condiciones e El interruptor de encendido de la impresora est desactivado e La impresora se encuentra en un estado de error e La impresora se encuentra en un entorno compartido de red e El cable no se ha conectado correctamente a la impresora 22 Impresi n Funciones en el controlador de impresora BR Script emulaci n d
61. mente el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Cambie los otros ajustes si fuera necesario Para cambiar la aplicaci n de destino seleccione la aplicaci n correcta en la lista desplegable Aplicaci n de destino Puede a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir 56 ControlCenter3 A adir aplicaci n Escanear a imagen Si desea cambiar la aplicaci n para Escanear a imagen especifique el nombre la ubicaci n de la aplicaci n y el tipo de archivo Y despu s haga clic en el bot n A adir para a adir la aplicaci n Nombre de la aplicaci n Ubicaci n de la aplicaci n al Tipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp v A adir Cancelar Especifique el Nombre de la aplicaci n hasta 30 caracteres y la Ubicaci n de la aplicaci n Asimismo puede encontrar la ubicaci n de la aplicaci n haciendo clic en el icono J Seleccione el Tipo de archivo en la lista desplegable gt Puede eliminar una aplicaci n a adida haciendo clic en el bot n Eliminar de la ficha Bot n Software Eliminar aplicaci n Escanear a imagen Si desea eliminar la aplicaci n registrada de Escanear a imagen seleccione la aplicaci n entre Nombre de la aplicaci n Y despu s haga clic en el bot n Eliminar para suprimir la aplicaci n Nombre de la aplicaci n My original picture vw Ubicaci n de la aplicaci n ENMINDOYSisystem32imspain
62. mpatibles en la lista desplegable Si experimenta alg n tipo de problema al utilizar una aplicaci n personalizada con ControlCenter3 seleccione una aplicaci n de la lista Tambi n puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos Si desea escanear y despu s recortar una parte de una p gina despu s de haber escaneado previamente el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner 99 ControlCenter3 Archivo El bot n Escanear a archivo le permite escanear una imagen en una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo mostrados en la lista de archivos adjuntos Para configurar el tipo de archivo la carpeta y el nombre de archivo haga clic con el bot n derecho en Archivo seleccione Configuraci n ControlCenter y haga clic en la ficha Bot n Software Configuraci n ControlCenter3 Bot n Software Bot n Dispositivo Nombre de archivo pa g Mostrar la ventana Guardar como Tipo de archivo JPEG jpg j v Carpeta de destino Tere CAD ocuments and Settings WUsertMis documentoss Mi al Mostrar carpeta C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo d e escaneo Color de 24 bits Tama o documento 154 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Aceptar Cancelar Puede cambiar el nombre de archivo Escriba el nombre de archivo que desee utilizar para el documento hasta 100 caracteres en el cuadro Nombre de archivo El nombre de
63. n OCR le permite convertir texto de im genes en texto o AA E CI RA E CO E E 50 Importaci n de elementos desde otras apliCaciOnesS coccoccccccccnococonconnonconnncnoncnnnnnnnnancnncnnnononannnnnns DA Exportaci n de elementos en otros formatos occcoccoccccoccconncocnconnocncnnnonnnnnnnonnnonnnononnncnnnnnnonnnonnnennnons 51 Desinstalaci n de ScanSoft PaperPort M 11SE con OCRooooconccnccncconcncnnononcnnnnonnonnonnnonnnnncnnonnnnnnnns 51 3 ControlCenter3 52 Uso de Conto Centella mantenida 52 Cambio de interfaz de USUANFIO oncoccocnconconnonnonncnnonnconennncnnonnnonnnnnnnnonrcnnnnnnnnrnnrnnnennnnnennnennenrrnnnnnninnnnns 54 Desactivaci n de la funci n Carga autom tica coooccocccconncocccocnnnnnnconncnnononnnonnnnnnnnnnnnnnnncnnnonannnnnenans 54 ES CANES aida A 55 Tipo dear HVO o 56 Imagen ejemplo Microsoft Paidt oooooncnncnnnnnnonnno no ninoncnn coco akaka Ankak nk anaE A EEEE Ea rakara a arran 56 OCR programa de procesador de texto occooccoccccconccccnoonnconononnnocnnnnnnonnnonononnnonannonnnnnnanonannnanos 58 COmeo PIECON icnorenicati indonesio erotica 59 A o E 60 ESCANEADO PERSONALIZADO rana 61 A ae a e a A OE 62 Personalizaci n de un bot n definido por el USUANIO oocooccconcconnonnconnocncncnonnnonnconnnnnnnononnncnnnonnnonanon 62 COPIA unas ci 67 PO PAZ SOI oF IZO T uste 69 ENVIO oe E onda 70 Recibir VISUAlZar REeCIDIOS misc aa EEEa EAA AAAA 70 Libreta de direcione SP a Ea
64. n problema en la calidad de impresi n consulte la secci n relativa a la Mejora de la calidad de impresi n en la Gu a del usuario Impresi n d plex manual El equipo imprime primero todas las p ginas pares en una cara del papel A continuaci n el controlador de Windows le indica con un mensaje emergente c mo insertar nuevamente el papel Antes de insertar nuevamente el papel ender celo bien o de lo contrario podr a experimentar un atasco de papel No se recomienda la utilizaci n de papel muy fino o muy grueso Impresi n escaneado y env o de fax simult neo El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras env a o recibe un fax almacenado en memoria o mientras escanea un documento en el ordenador El env o de faxes no se detiene durante la impresi n desde el PC No obstante cuando el equipo est copiando o recibiendo un fax en papel detiene la operaci n de impresi n por PC y contin a con la impresi n al finalizar la copia o recepci n del fax Impresi n Botones de operaci n de la impresora Cancelar trabajo Para cancelar el trabajo de impresi n actual pulse Cancelar Trabajo Puede borrar los datos que quedan en la memoria de la impresora pulsando Cancelar Trabajo Para cancelar varios trabajos de impresi n mantenga pulsada esta tecla hasta que la pantalla LCD muestre Canc trbj Todo Cancelar Trabajo Compatibilidad con la emulaci n de impresora solamente SP 1200SF El equipo recibir
65. nferior del escritorio de PaperPort 11SE muestra los programas que se pueden utilizar con PaperPort M 11SE Ss BB Y Y mm 2 E Y Para enviar un elemento de PaperPort 11SE a otro programa simplemente arrastre y coloque el elemento del escritorio PaperPort 11SE al icono del programa en la barra Enviar a PaperPort 11SE convierte autom ticamente el elemento al formato preferido Si PaperPort 11SE no reconoce autom ticamente alguna de las aplicaciones en el ordenador puede crear manualmente un v nculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a ScanSoft PaperPort 11SE con OCR le permite convertir texto de im genes en texto modificable ScanSoft PaperPort 11SE puede convertir r pidamente una imagen de un documento de texto en texto que puede modificarse con una aplicaci n de procesamiento de texto PaperPort 11SE utiliza el software de reconocimiento ptico de caracteres OCR que se facilita con PaperPort 11SE PaperPort 11SE puede utilizar la aplicaci n OCR que desee si dicha aplicaci n ya se encuentra en el ordenador Puede convertir el elemento entero o bien puede seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir mediante el comando Copiar texto Al arrastrar un elemento sobre un icono del v nculo del procesador de texto se inicia la aplicaci n de OCR incorporada en PaperPort 11SE o puede utilizar su propia aplicaci n de OCR Ss A V y m 2 B Y 50 Escaneado Importaci
66. nnnnnnnnnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnns 86 Configuraci n de un grupo para MultienvioS coocccooccoccncocncocnncnnnonnnonononnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnns 87 Modificaci n de la informaci n de los MIeMbroS oocconccocccccccccconccnnncnnconoconononnonnnannnononononnncnnnnnnnannos 88 Eliminaci n de un Miembro O grupo occcocccccccccncncncccncconcnnnnnnnnnnnonnncnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnennnrnnennnnnnnnnnnnnnnnnens 88 Exportaci n de la libreta de direcciOnes ooccoccoccconconcoccoccncnconconnonnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnninos 88 Importaci n a la libreta de direcciones ooccoccccccocconoconconconconcnononnonnnnnonannononnonnonnonnncannnnnnnnnnnnnnnnnes 90 RECODO PO ireland 91 Activaci n del software Recepci n PC FAX en el equipo ccooccccccoccocccocccocnonnconnnononononononcnnnnnnnnnonnnnons 92 Ejecuci n del software de recepci n PC FAX en el PC oo ooccccccnncncncononcnnnccnnnnnnnconnnnnncncnnnnonnncnannnnnonons 92 So ceo A a a o E O E 93 Visualizaci n de nuevos mensajes de PC FAX iccococccccccncnccconcnoncnnonnonononnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnns 94 A Indice 95 Impresi n Nota Las pantallas que aparecen en esta secci n han sido extra das de Windows XP Las pantallas del PC pueden variar en funci n del sistema operativo Uso del controlador de impresora Un controlador de impresora es un software que traduce datos del formato utilizado por el PC al formato que
67. nte TrueType Haga clic en Sustituir con fuente de dispositivo el valor predeterminado para utilizar fuentes de impresora equivalentes para la impresi n de documentos que contengan fuentes TrueType De este modo la impresi n ser m s r pida No obstante es posible que pierda caracteres especiales que no sean compatibles con la fuente de la impresora Haga clic en Descargar como fuente transferible para descargar fuentes TrueType para la impresi n en lugar de utilizar fuentes de impresora 25 Impresi n Puede cambiar la configuraci n seleccionando la configuraci n en la lista Caracter sticas de la impresora 3 Opciones avanzadas de TYPE 12005F BR Script3 N mero de copias 1 Copia 3 in Gr fico Calidad de impresi n 600 ppp Escala 100 Fuente TrueType Sustituir con fuente de dispositivo 3 la Opciones de documento Caracter sticas avanzadas de impresi n Habilitadas y 2 Opciones PostScript 3 aal Caracter sticas de la impresora Soporte de impresi n Papel normal Ahorro de t ner Desactivado Bloqueo de pantalla de semitonos Activado Impresi n de im genes de alta calidad Desactivado 3 Reduce el Combamiento del Papel Desactivado Mejora la Fijaci n del T ner Desactivado Ajuste de la densidad Predeterminado de impresora BR Script Level 3 _ Cancelar E Soporte de impresi n Puede utilizar los tipos de soporte siguientes en el equipo Para obtener una mejor calidad de impresi n seleccione
68. o 0 0000o A s ceo0 0 0 LP EP a E c o e 2 SP 1200SF SP 1200S Gu a del usuario del Software Lea este manual detenidamente antes de utilizar este producto y t ngalo a mano para consultarlo cuando sea necesario Para la seguridad y el uso correcto aseg rese de leer la Informaci n importante en la Gu a del usuario antes de utilizar el equipo Marcas comerciales Windows Vista es una marca comercial o una marca comercial registrada de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros pa ses Microsoft Windows y Windows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y o otros pa ses PostScript es una marca registrada y PostScript 3 es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated Nuance el logotipo de Nuance PaperPort y ScanSoft son marcas comerciales o marcas registradas de Nuance Communications Inc o de sus filiales en Estados Unidos y o en otros pa ses Presto PageManager es una marca registrada de NewSoft Technology Corporation Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un Acuerdo de licencia de software espec fico para sus programas patentados Todos los dem s nombres de marcas y productos mencionados en esta Gu a del usuario y en la Gu a del usuario del software son marcas registradas de sus respectivos titulares Tabla de contenido 1 2 Impresi n 1 Uso del controlador de iIMpresora
69. ocooccoccccccocnccnconconconcnnnnononnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 1 impresion de un AO CUIMCALO soriano traen anoto EAE 2 IMPresi n JUDISK oil ti votan oe 3 Directrices para la impresi n en ambas caras del papel oococccocconcccnconconcononcnncnnonnonnnanonnnnncnnonons 3 Impresion duplex Manual amanda oda 3 Impresi n escaneado y env o de fax SiMUIt N eo occooccocccccccoccccoonconnconncononononnnonnnonnnonnnnnnnnnonnnnononononnnnnns 3 Botones de operaci n de la IMpresora ccoccocccccconconcoccocnncnconconnnnnonnnononnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnanananinnnes 4 CNCE IDO e E E O E E EE E S A 4 Compatibilidad con la emulaci n de impresora solamente SP 1200SF occonccnccncoccnnccnonnnnncnnnnnnnnnnns 4 Impresi n de la lista de fuentes internas solamente SP 12008 P occoocccncncnccccncnnccnnocnnonnnncononnnnnnononons 5 Impresi n de la lista de configuraci n de impresi n solamente SP 12008 P ooooccccnnnnccccccninccccnncnnoss 5 Impresi n de prueba solamente SP 12008 P occoonccnccnccncncononcnnncnnnnnonnnonnnnnncnnonnnoncnnnnnnnnnonannnannnnnnnonoss 5 Restauraci n de la configuraci n de la impresora predeterminada solamente SP 12008SP 6 MONOT ae EStad cana torino carac T Supervisi n del estado del equipo occoocccocconcoccconocononcnoncnnoncnnnnonnconncononnnonnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnonennnnnnnnon 7 Configuraci n del controlador de
70. onfiguraci n para cada funci n haciendo clic en el bot n Configuraci n 7 52 gt COPIAR y EN PC FAX ES ControlCenter3 2 i ESCANEADO PERSONALIZADO 3 k COPIAR 4 i PC FAX 5 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS i KA Nota CONFIGURACIONES DE ES DISPOSITIVOS ControlCenter3 Moderno Seleccione Imagen OCR Correo electr nico o Archivo en opciones Escanear o configure el ajuste bot n Escaneo dispositivos y ajuste predeterminado Personalizado Cl sico 7 E Seleccione Imagen OCR Correo electr nico o Archivo en opciones Escanear o configure el ajuste bot n Escaneo dispositivos y ajuste predeterminado Correo Electr nico Archivo Control Center 3 e Para poder seleccionar otro modelo conectado de la lista desplegable Modelo debe haber instalado el software Multi Function Suite en el PC para ese modelo e Para la interfaz de usuario moderna debe instalar Adobe Flash Player 8 o superior Si no dispone del Flash Player 8 o superior se le enviar un mensaje para que pueda descargar la ltima versi n de Flash Player 53 ControlCenter3 Cambio de interfaz de usuario Puede elegir la interfaz de usuario moderna o cl sica para ControlCenter3 D Para cambiar la interfaz de usuario haga clic en el bot n Configuraci n y seleccione CONFIGURACION y a continuaci n SELECCION DE SKIN e En el cuadro de di logo SELECCI N DE SKIN puede elegir la interfaz d
71. ora la situaci n seleccione Papel m s grueso en la configuraci n de Soporte de impresi n E Ajuste de la densidad Aumenta o disminuye la densidad de impresi n FA Nota La opci n Ajuste de la densidad no est disponible cuando se ajusta la resoluci n en HQ 1200 E BR Script Lavel Puede modificar el nivel del lenguaje de emulaci n BR Script Seleccione el nivel de la lista desplegable FA Nota Si no se selecciona Level 3 los datos PostScript pudieran no imprimirse correctamente Ficha Puertos Si desea cambiar el puerto al que est conectado la impresora seleccione o a ada el puerto que desea utilizar Administraci n del color Configuraci n de dispositivo General Compartir Puertos Opciones avanzadas RRX BR Script3 Imprimir en los siguientes puertos Los documentos se imprimir n en el primer puerto libre seleccionado Puerto Descripci n Impresora A O coma Puerto serie O coma Puerto serie O FILE Imprimir a un archivo Local Port Microsoft Office Document Image Writer Standard TCPAP Port PC FAX v 2 H2 944 O Nuance l Puerto local Impresora de imagen de PaperPort Agregar puerto Eliminar puerto Configurar puerto C Habilitar la cola de la impresora 27 Escaneado Las operaciones de escaneado y los controladores ser n distintos en funci n del sistema operativo El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos de las aplicaciones
72. plicaci n de correo electr nico mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar Nota Si desea que los datos escaneados est n en color seleccione color en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Si desea que los datos escaneados est n en blanco y negro seleccione blanco y negro en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Consulte ESCANEAR en la p gina 55 45 Escaneado Escanear a imagen Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en una aplicaci n de gr ficos para verlo y modificarlo Puede cambiar la configuraci n de escaneado Consulte Imagen ejemplo Microsoft Paint en la p gina 56 D Coloque el documento boca arriba en el alimentador autom tico de documentos o boca abajo en el cristal de esc ner 6 Pulse 4 Esc ner O Pulse A O Y para seleccionar Escan a fiche Pulse OK Pulse A Inicio El equipo inicia el proceso de escaneado Nota Si desea que los datos escaneados est n en color seleccione color en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Si desea que los datos escaneados est n en blanco y negro seleccione blanco y negro en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Bot n Dispositivo de la configuraci n de ControlCenter3 Consulte ESCANEAR en la p gina 55
73. pp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 Y Ayuda 6 mm O pulgada Predeterminado Cancelar 30 Escaneado 4 Pulse y mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n mientras lo arrastra por la parte que desea escanear 1 rea de escaneo FA Nota Puede ampliar la imagen utilizando el icono el y a continuaci n utilizar el icono QA para restablecerla a su tama o original Cargue de nuevo el documento FA Nota Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de esc ner en a Haga clic en Iniciar Esta vez solamente aparece el rea seleccionada del documento en la ventana PaperPort 11SE 0 en la ventana de la aplicaci n D En la ventana PaperPort 11SE utilice las opciones disponibles para afinar la imagen Configuraci n en el cuadro de di logo Configuraci n del Esc ner Escanear Tipo de imagen Seleccione el tipo de imagen de salida Fotograf a Web o Texto Se modificar n los valores de Resoluci n y Tipo de escaneo para cada configuraci n predeterminada La configuraci n predeterminada aparece en la tabla siguiente Fotograf a Utilice esta opci n para escanear im genes 300 x 300 ppp Color de 24 bits fotogr ficas Utilice esta opci n para adjuntar la imagen 100 x 100 ppp Color de 24 bits escaneada a p ginas web Utilice esta opci n para escanear documentos de 200 x 200 ppp Blanco y negro texto 31 Escaneado Re
74. precisa una impresora determinada utilizando un lenguaje de comandos de impresoras o un lenguaje de descripci n de p ginas Los controladores de impresora se incluyen en el CD ROM provisto Instale los controladores siguiendo la Gu a de configuraci n r pida Puede descargarse el controlador de impresora m s actualizado de nuestro sitio Web Impresi n de Windows Los exclusivos controladores de impresora para Microsoft Windows 2000 Professional XP 7 Windows Vista se encuentran disponibles en el CD ROM suministrado con el dispositivo Puede instalarlos f cilmente en el sistema Windows mediante nuestro programa de instalaci n Los controladores admiten nuestro exclusivo modo de compresi n para mejorar la velocidad de impresi n en las aplicaciones de Windows y le permite configurar varios ajustes de impresora incluyendo el modo de impresi n econ mico y el tama o de papel personalizado Impresi n Impresi n de un documento Cuando el equipo recibe datos del ordenador inicia la impresi n seleccionando el papel de la bandeja del papel La bandeja del papel puede alimentar varios tipos de papel y sobres Consulte la Gu a del usuario para obtener informaci n acerca de la bandeja del papel y tipo de papel recomendado D En la aplicaci n seleccione el comando de impresi n Si se instalan otros controladores de impresora en el ordenador seleccione la impresora TYPE 1200SF o TYPE 1200S como el controlador de impresora
75. r oocoonconconcconncocnocnconnonocanonnnnnnos 45 E Escanear Compatible con WIA L o cononnnncccccnccnccnninannncnnnnnno 35 o o e 32 ScanSoftT PaperPortT sarrerekin rd kai 48 F FAX PC FAX ENVIO aen E E E EE 78 A E o oo S 80 estilo simple vicio ii 81 TUDO ai ino 87 libreta de direcciones cooconcocccnccncccnnnoncnnnnnnnnnnnnnnnos 85 p gina de cubierta occocccnccocicnconccancnccnncncncnnonnnon 79 PSCOOCI N MEPPEN catedra 91 Instalaci n remota oooccnccoccnccccnnccnnncnnononnnacononcnnoncnnanos 75 M Modo BR SCFDES seais drid 4 O Opciones de dispositivo ooccocconncnnconconconcccncononnnns 18 P PaperPort IMPONA CION ssir eera a iia 51 A E E EER 50 95 Este producto puede utilizarse nicamente en el pa s en el que se ha adquirido M085 6124 ES
76. r Monitor de estado El bot n Monitor de Estado le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos permiti ndole obtener una notificaci n inmediata de los mensajes de error como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel Consulte Monitor de Estado en la p gina 7 ES ControlCenter3 Configuraci n ini Acceso a los ajustes del dispositivo ESCANEADO PERSONALIZADO dc US PC FAX Instalaci n Remota Llamada R pida Monitor de Estado CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 74 Configuraci n remota Configuraci n Remota s lo SP 1200SF La aplicaci n de instalaci n remota le permite configurar diversos ajustes del equipo desde una aplicaci n de Windows Al iniciar esta aplicaci n la configuraci n en el equipo se descargar al PC autom ticamente y se visualizar en la pantalla del mismo Si cambia la configuraci n puede cargarla directamente en el equipo Haga clic en el bot n Inicio Todos los programas SP 1200 series TYPE 1200SF e Instalaci n Remota Config gral Temporiz modo Tipo de papel Tama o papel Volumen E OK 2 Mins Normal AS Timbre Med y Alarma Med X Le permite iniciar el proceso de carga de los datos en el equipo y salir de la aplicaci n de configuraci n remota En caso de que aparezca un mensaje de error vuelva a introducir los datos correctos y a continuaci n haga clic en OK E
77. r Recibidos al hacer clic en este icono se abrir una aplicaci n y se mostrar n los faxes recibidos Antes de utilizar la funci n Recepci n PC FAX debe seleccionar la opci n Recepci n PC FAX en el men del panel de control del equipo Consulte Recepci n PC FAX en la p gina 91 E Libreta de direcciones Le permite abrir la libreta de direcciones de PC FAX Consulte Libreta de direcciones en la p gina 85 E Configuraci n Le permite configurar los ajustes para el env o de PC FAX Consulte Configuraci n de env o en la p gina 78 FA Nota PC FAX admite nicamente el env o de faxes en blanco y negro ControlCenter3 ESCANEAR Acceda a las aplicaciones PC FAX disponibles en su dispositivo Seleccione la configuraci n para cambiar la aplicaci n o los ajustes predeterminados ESCANEADO PERSONALIZADO 8 8 a Enviar Recibir Libreta de Configuraci n direcciones CONFIGURA DISPOSITIVOS Control Center 3 69 ControlCenter3 Enviar El bot n Enviar le permite escanear un documento y enviar autom ticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC FAX Consulte Env o por PC FAX en la p gina 77 Para cambiar los ajustes Enviar haga clic con el bot n derecho en el bot n Enviar y seleccione Configuraci n ControlCenter Puede cambiar los ajustes Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Mostrar la interfaz de esc ner Brillo y Contraste Configuraci n Cont
78. r de impresora Wersi n 1 00 30 Sep 2010 Copyright C 2010 RICOH COMPANY LTD All rights reserved Imprimir Imprimir fuentes Comprobar configuraci n configuraci n m E E ETT E Imprimir configuraci n 1 Se imprimir n las p ginas que muestran la configuraci n interna de la impresora E Imprimir fuentes 2 solamente SP 1200SF Se imprimir n las p ginas que muestran todas las fuentes internas de la impresora E Comprobar configuraci n 3 Permite comprobar la configuraci n actual del controlador 20 Impresi n Configuraci n de bandeja Para acceder a la ficha Configuraci n de bandeja haga clic en el bot n Inicio y en Impresoras y faxes Haga clic con el bot n derecho en el icono de impresora y haga clic en Propiedades amp Propiedades de lam E EE Printer General Compartir Puertos Opciones avanzadas Administraci n del color Configuraci n de bandeja onfiguraci n de fuente de papel Fuente Tama o de papel EAER sin definir Manual sin definir Tama o de papel 1 sin definir Actualizar Fuente predeterminada Selecci n autom tica N de serie 2 Detectar autom ticamente Predeterminado E Configuraci n de fuente de papel 1 Esta funci n identifica el tama o de papel definido en cada bandeja de papel e Tama o del papel Esta configuraci n permite definir el tama o de papel que se utiliza en la bandeja y en la ranura de a
79. r de texto Puede seleccionar la aplicaci n del procesador de texto de destino como Bloc de notas de Microsoft Microsoft Word Corel WordPerfect o cualquier otro procesador de texto instalado en el PC E Correo Electr nico predeterminado el software de correo electr nico predeterminado Le permite escanear una p gina o documento directamente en forma de datos adjuntos est ndar en una aplicaci n de correo electr nico Puede especificar el tipo de archivo y la resoluci n de los datos adjuntos E Archivo Le permite escanear directamente en un archivo de disco Puede cambiar el tipo de archivo y la carpeta de destino seg n lo estime oportuno ControlCenter3 le permite configurar el bot n de hardware Esc ner en el equipo y el bot n de software de ControlCenter3 para cada funci n de escaneado Para configurar el bot n de hardware Esc ner en el equipo seleccione la ficha Bot n Dispositivo haga clic con el bot n derecho en cada uno de los botones de ControlCenter y a continuaci n en Configuraci n ControlCenter en el men de configuraci n de cada uno de los botones ESCANEAR Para configurar el bot n de software en ControlCenter3 seleccione la ficha Bot n Software haga clic con el bot n derecho en cada uno de los botones de ControlCenter y a continuaci n en Configuraci n ControlCenter en el men de configuraci n de cada uno de los botones ESCANEAR ES ControlCenter3 Seleccione Imagen OCR Correo el
80. ra Fax y Esc ner de Windows Haga clic en Archivo Nuevo y a continuaci n en Digitalizar 4 Seleccione el esc ner que desea utilizar 5 Haga clic en Importar Aparece el cuadro de di logo Digitalizar 41 Si fuese necesario ajuste las opciones siguientes en el cuadro de di logo del Esc ner Nueva digitalizaci n Em Esc ner s Cambiar 1 Perfil Foto Predet id 2 Origen 3 Tama o del Tama o del papel 44 210x297 mm v ARAS 210 x 297 mm v 4 Formato del color Eormato dei coos aamen gt 5 Tipo de archivo Tipo de archivo IPGdmagenJPEG Tipo de archivo IPGdmagenJPEG JPEG 6 Resoluci n Resoluci n pp 200 E 7 Brillo A 0 8 Contraste Ly 0 Ver c mo digitalizar una imagen Vista previa Cancelar Perfil Origen Tama o del papel Formato del color Tipo de archivo Resoluci n Brillo Contraste FA Nota La resoluci n m xima del esc ner se puede configurar en 1200 ppp 0 JO 0 Bb OQ N a En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp utilice la utilidad del esc ner A En el cuadro de di logo Digitalizar haga clic en el bot n Digitalizar El equipo comienza a escanear el documento Escaneado 42 Escaneado Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de esc ner El bot n Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin d
81. rificaci n Clasificar activada Casilla de verificaci n Clasificar no activada 10 Impresi n Soporte de impresi n Puede utilizar los tipos de soporte siguientes en el equipo Para obtener una mejor calidad de impresi n seleccione el tipo de soporte que desea utilizar Papel normal Papel fino Papel grueso Papel m s grueso Papel de cartas Transparencias Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel reciclado KA Nota e Cuando utilice papel normal seleccione Papel normal Cuando utilice papel m s pesado sobres o papel irregular seleccione Papel grueso o Papel m s grueso Para papel de cartas seleccione Papel de cartas e Cuando utilice sobres seleccione Sobres Si no se fija correctamente el t ner al sobre una vez que se ha seleccionado Sobres seleccione Sobre grueso Si el sobre est arrugado una vez que se ha seleccionado Sobres seleccione Sobre fino Fuente del papel Puede seleccionar Selecci n autom tica Bandeja 1 o Manual y especificar bandejas separadas para la impresi n de la primera p gina e impresi n de la segunda p gina en adelante 11 Impresi n Ficha Avanzada i Printer C HO 1200 Resoluci n 600 ppp C 300 ppp Ahorro de t ner Desactivado C Activado Configuraci n de General impresi n A g C Gr ficos C Documento de oficina C Manual figuraci Predeterminado Cambie la configuraci n de la ficha haciendo clic en uno de los iconos correspondientes
82. rior XP SP2 o superior XP Professional x64 Edition Windows Vista y Windows 7 ScanSoft PaperPort 11SE es una aplicaci n de administraci n de documentos Puede utilizar PaperPort 11SE para visualizar documentos escaneados PaperPort 11SE incorpora un sofisticado aunque sencillo sistema de archivos que le ayudar a organizar los documentos de gr ficos y texto Permite combinar o apilar documentos de diferentes formatos para su impresi n env o por fax o clasificaci n Y PaperPort Archivo Edici n Yer Elemento Herramientas Ayuda FER Mis documentos de PaperPort Art culos Bienvenido_ Dragon Naturally Speaking Gu a del usuario_ Speech Recognition 1 S Carpeta Muestras 3 elementos En este cap tulo se explican nicamente las funciones b sicas del software Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de Procedimientos Iniciales de ScanSoft Para ver la Gu a de Procedimientos Iniciales completa de ScanSoft PaperPort 11SE seleccione Ayuda en la barra de men de PaperPort 11SE y haga clic en Gu a de Procedimientos Iniciales Puede acceder a ScanSoft PaperPort 11SE a trav s del grupo de programas ScanSoft PaperPort SE ubicados en Inicio Todos los programas ScanSoft PaperPort 11 en el PC 48 Escaneado Visualizaci n de elementos ScanSoft PaperPort 11SE ofrece diversas opciones para ver elementos Vista escritorio muestra el
83. rmatos de archivo como JPEG e Configurable por el usuario de 8 9 x 8 9 mm a 215 9 x 355 6 mm 34 Escaneado Escaneado de un documento con el controlador WIA para Windows XP 7 Windows Vista Compatible con WIA En Windows XP 7 Windows Vista puede seleccionar Windows Image Acquisition WIA para el escaneado de im genes desde el equipo Puede escanear las im genes directamente para enviarlas al visualizador PaperPort 11SE que se incluye en su equipo o bien puede escanearlas directamente para enviarlas a cualquier otra aplicaci n que sea compatible con WIA o TWAIN Escaneado de un documento en el PC Existen dos formas de escanear una p gina entera Puede utilizar el ADF alimentador autom tico de documentos o el cristal de esc ner Si desea escanear y despu s recortar una parte de una p gina despu s de haber escaneado previamente el documento utilice el cristal de esc ner Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de esc ner en la p gina 37 T Cargue el documento E Inicie el software ScanSoft PaperPort 11SE que se ha instalado durante la instalaci n de Multi Function Suite para escanear un documento A Nota Las instrucciones para el escaneado en esta Gu a hacen referencia a la utilizaci n de ScanSoft PaperPort 11SE Los pasos de escaneado pueden variar si se utilizan otras aplicaciones de software a Haga clic en Archivo y a continuaci n en
84. rolCenter3 Introduzca un nombre para el bot n Copia Relaci n Copia Copiar 100 C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Gris verdadero Tama o documento 44 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Nombre de la Impresora Brother MFC 7840 Printer v Opciones de la Impresi n Restablecer valores predeterminados Recibir Visualizar Recibidos La opci n de software Recepci n PC FAX le permite ver y guardar los faxes en el PC Esta opci n se instala autom ticamente al instalar Multi Function Suite Al hacer clic en el bot n Recibir la funci n Recepci n PC FAX se activa y empieza a recibir los datos de fax del equipo Antes de utilizar la funci n Recepci n PC FAX debe seleccionar la opci n Recepci n PC FAX en el men del panel de control del equipo Consulte Activaci n del software Recepci n PC FAX en el equipo en la p gina 92 Para configurar el software Recepci n PC FAX consulte Configuraci n del PC en la p gina 93 ES ControlCenter3 ESCANEAR Acceda a las aplicaciones PC FAX disponibles en su dispositivo Seleccione la configuraci n para cambiar la aplicaci n o los ajustes predeterminados ESCANEADO PERSONALIZADO mo ejej j S Enviar Recibir Libreta de Configuraci n direcciones CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 Una vez que se ejecute el software Recepci n PC FAX puede abrir la aplicaci n de visuali
85. soluci n Puede seleccionar una resoluci n de escaneado de la lista desplegable Resoluci n Cuanto m s alta sea la resoluci n m s memoria ocupar y m s se prolongar el tiempo de transferencia aunque como contrapartida la imagen escaneada contendr m s detalles La siguiente tabla indica las opciones de resoluci n que puede seleccionar y los colores disponibles O E Difusi n de errores 24 bits Tipo de escaneo E Blanco y negro Utilice esta opci n para texto o im genes de l neas E Grises Difusi n de errores Utilice esta opci n para im genes fotogr ficas o gr ficos Difusi n de errores es un m todo de creaci n de im genes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero Los puntos negros se colocan en un patr n espec fico para dar el aspecto de gris E Gris verdadero Utilice esta opci n para im genes fotogr ficas o gr ficos Este modo es m s exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris E 256 colores Utiliza un m ximo de 256 colores para escanear la imagen E Color de 24 bits Utiliza un m ximo de 16 8 millones de colores para escanear la imagen Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con el color m s fiel el tama o de archivo de imagen ser unas tres veces m s grande que el de un archivo creado mediante la opci n 256 colores Utiliza m s memoria y el tiempo de transferencia es m s prolongado 32 Escaneado Brillo Ajuste la opci n entre 50 y 50 par
86. t exe Tipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp Eliminar Cancelar FA Nota Esta funci n tambi n se encuentra disponible para las opciones Escanear a correo electr nico y Escanear a OCR La ventana puede variar dependiendo de la funci n 57 ControlCenter3 OCR programa de procesador de texto Escanear a OCR permite escanear un documento y convertirlo en texto Este texto se puede editar con el software de procesamiento de texto favorito Para configurar Escanear a OCR haga clic con el bot n derecho en OCR seleccione Configuraci n ControlCenter y haga clic en la ficha Bot n Software Configuraci n ControlCenter3 Bot n Software Bot n Dispositivo Aplicaci n de destino MS y A adir Tipo de archivo Texto txt v Software OCR e C Mostrar la interfaz de esc ner Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Blanco y negro Tama o documento A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 pda Restablecer valores predeterminados Aceptar Cancelar Para cambiar la aplicaci n del procesador de texto seleccione la aplicaci n del procesador de texto de destino de la lista desplegable Aplicaci n de destino Puede a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir Para eliminar una aplicaci n haga clic en el bot n Eliminar de la ficha Bot n Software Si desea escanear y despu s recortar una parte de una p gina despu s de haber escaneado previamente el
87. tama o predeterminado utilice esta utilidad para cambiar el ajuste Para que la nueva configuraci n surta efecto debe reiniciar el PC E Ejecuci n de la utilidad Para ejecutar la utilidad seleccione Utilidad del Esc ner en Inicio Todos los programas SP 1200 series TYPE 1200SF o TYPE 12005 Valores del Esc ner Utilidad del Esc ner Utilidad del Esc ner Dispositivo WS Resoluci n m x ppp C 600x600 1200x1200 2400x2400 C 4800x4800 C 9600x9600 1920019200 Tama o escaneado m x A4 Carta C Oficio Cancel KA Nota Si escanea el documento a una resoluci n superior a 1200 ppp es posible que el tama o de archivo sea demasiado grande Aseg rese de disponer de suficiente memoria y de espacio en el disco duro para el tama o del archivo que est intentando escanear Si no dispone de suficiente memoria o falta espacio en el disco duro el PC podr a bloquearse dando lugar a una p rdida del archivo 39 Escaneado FA Nota Cuando aparezca la pantalla Control de cuenta de usuario en Windows Vista realice lo siguiente e Para usuarios con derechos de administrador haga clic en Permitir SAA a de cuentas de usuario No ejecute el programa a menos de que conozca con certeza su procedencia o lo haya usado antes CE l BrScUtil exe j Editor no identificado E Cancelar esteros a co o le baan te este apro Permitir Conf o en este programa Conozco su procedencia o lo he usado antes
88. tar Eliminaci n de un miembro o grupo D Seleccione el miembro o grupo que desee eliminar Haga clic en el icono de eliminaci n my Cuando aparezca el cuadro de di logo de confirmaci n haga clic en Aceptar Exportaci n de la libreta de direcciones La libreta de direcciones ntegra se puede exportar a un archivo de texto ASCII csv Asimismo puede crear una vCard para un miembro de la libreta de direcciones que se puede adjuntar a un correo electr nico de salida Una vCard es una tarjeta de presentaci n electr nica que contiene informaci n de contacto del remitente Si crea una vCard debe primero hacer clic en el miembro de la libreta de direcciones para el que desee crear la vCard Exportaci n de las entradas de la libreta de direcciones Nota Si selecciona vCard en GQ Guardar como tipo ser Vcard vcf D Siga uno de estos pasos E En la libreta de direcciones haga clic en Archivo Exportar y a continuaci n seleccione Texto E En la libreta de direcciones haga clic en Archivo Exportar y a continuaci n en Vcard y vaya a En la columna Elementos Disponibles seleccione los campos de datos que desee exportar y a continuaci n seleccione A adir gt gt A Nota Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee que aparezcan en la lista O Si exporta a un archivo ASCII seleccione Tabulador o Coma en Car cter Separador Se selecciona Tabulador o Coma para separar los campos de da
89. tems Incorporated PostScript Language Program Design Addison Wesley Professional 1988 ISBN 0 201 14396 8 e Adobe Systems Incorporated PostScript Language Tutorial and Cookbook Addison Wesley Professional 1985 ISBN 0 201 10179 3 Impresi n Configuraci n del modo de emulaci n D Pulse Men 4 1 D Pulse A o Y para seleccionar Autom tico HP LaserJet OBR Script 3 Pulse OK Pulse Q Detener Salir A Nota Es aconsejable configurar el ajuste de emulaci n con el software de aplicaci n Si el ajuste no funciona correctamente seleccione manualmente el modo de emulaci n necesario con los botones del panel de control del equipo Impresi n de la lista de fuentes internas solamente SP 1200SF Puede imprimir una lista de fuentes internas o residentes del equipo para ver el aspecto de cada una de ellas antes de seleccionarlas D Pulse Men 4 2 1 2 Pulse D Inicio El equipo imprime la lista 6 Pulse O Detener Salir Impresi n de la lista de configuraci n de impresi n solamente SP 1200SF Puede imprimir una lista de la configuraci n de la impresora actual ah Pulse Men 4 2 2 27 Pulse D Inicio El equipo imprime la configuraci n Puise Q Detener Salir Impresi n de prueba solamente SP 1200SF Si observa problemas con la calidad de impresi n puede realizar una prueba de impresi n D Pulse Men 4 2 2 Pulse lt gt Inicio 6 Pulse O Detener Salir FA Nota
90. terfaz de esc ner Brillo y Contraste que vaya a utilizar Antes de finalizar la configuraci n del bot n Copia elija el Nombre de la Impresora Para mostrar la configuraci n del controlador de impresora haga clic en el bot n Opciones de la impresi n y a continuaci n en el bot n Propiedades En el cuadro de di logo de configuraci n del controlador de la impresora puede seleccionar la configuraci n avanzada para la impresi n 67 ControlCenter3 be r amp Preferencias de impresi n de Printer Uraen de paginas Linea del borde E aj Clasificar Papel normal Selecci n autom tica Como en la primera p gina D Nota Debe configurar cada uno de los botones de copia antes de poder utilizarlos 68 ControlCenter3 PC FAX s lo SP 12005F La opci n PC FAX le permite enviar y recibir faxes Tambi n puede configurar la libreta de direcciones y cambiar varios ajustes generales del equipo Estos botones permiten enviar o recibir faxes mediante la aplicaci n PC FAX Enviar Le permite escanear una p gina o documento y enviar autom ticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC FAX Consulte Env o por PC FAX en la p gina 77 E Recibir Si hace clic en este bot n se activa el software de recepci n de PC FAX y el ordenador empieza a recibir los datos de fax del equipo Despu s de activar la opci n PC FAX el nombre del icono cambia a Visualiza
91. tos 88 Software PC FAX s lo SP 12005F 4 Haga clic en Aceptar para guardar los datos Elementos Seleccionados Seleccione elementos en el orden en que quiera que sean listados Puede utilizar el car cter separador para que sea insertado entre elementos Elementos Disponibles Elementos Seleccionados Nombre T tulo Compa a Departamento T tulo de trabajo Domicilio Ciudad Estado Provincia Distrito Postal C digo Postal lt lt Quitar Pa s Regi n Tel fono Trabajo v Car cter Separador Coma RENS Especifique el nombre de archivo y a continuaci n haga clic en Guardar Guardar como Guardar en B Mis documentos Es El E D Mi m sica 4 Mis im genes Documentos My PaperPort Documents recientes Escritorio fi Mis documentos g ER Mis sitios de red Nombre y Tipo Ficheros de Texto csv y Cancelar 7 Software PC FAX s lo SP 12005F Importaci n a la libreta de direcciones Puede importar archivos de texto ASCII csv o vCards tarjetas de presentaci n electr nicas a la libreta de direcciones Importaci n de un archivo de texto ASCII el Siga uno de estos pasos E En la libreta de direcciones haga clic en Archivo Importar y a continuaci n seleccione Texto E En la libreta de direcciones haga clic en Archivo Importar y a continuaci n en Vcard y vaya a Elementos Selecciona
92. unci n del estado del equipo E El icono verde indica la condici n normal en espera a M sd Inicio E El icono amarillo indica una advertencia EOx a Inicio A sa Inicio Existen dos ubicaciones en las que puede mostrar el Monitor de Estado en el ordenador el rea de notificaci n o el escritorio FA Nota e Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono del rea de notificaci n o seleccionando el Monitor de Estado situado en Inicio Todos los programas SP 1200 series TYPE 1200SF o TYPE 1200S en el ordenador e Para obtener m s informaci n acerca del software del Monitor de Estado haga clic con el bot n derecho en el icono Monitor de Estado y seleccione Ayuda Impresi n Configuraci n del controlador de impresora Puede modificar las siguientes opciones de la impresora al imprimir desde el ordenador E Tama o del papel E P ginas m ltiples E Orientaci n E Copias E Soporte de impresi n E Fuente del papel E Resoluci n E Ahorro de t ner E Configuraci n de impresi n E Impresi n d plex manual E Marca de agua 1 E Escala E Configuraci n r pida de impresi n E Macro E Impresi n de encabezado y pie de p gina i E Ajuste de la densidad E Mejora del Resultado de Impresi n 1 Esta configuraci n no se encuentra disponible con el controlador de impresora BR Script para Windows Impresi n Funciones en el contro
93. v Detalles El Control de cuentas de usuario le ayuda a impedir cualquier cambio no autorizado en el equipo e Para usuarios sin derechos de administrador especifique la contrase a del administrador y haga clic en Aceptar Control de cuentas de usuario No ejecute el programa a menos de que conozca con certeza su procedencia o lo haya usado antes 1 BrScUtil exe Editor no identificado Para continuar escriba una contrase a de administrador y despu s haga clic en Aceptar v Detalles Cancelar El Control de cuentas de usuario le ayuda a impedir cualquier cambio no autorizado en el equipo 40 Escaneado Escaneado de un documento con el controlador WIA para usuarios de Galer a fotogr fica de Windows y Fax y Esc ner de Windows Escaneado de un documento en el PC Existen dos formas de escanear una p gina entera Puede utilizar el ADF alimentador autom tico de documentos o el cristal de esc ner Si desea escanear y despu s recortar una parte de una p gina despu s de haber escaneado previamente el documento utilice el cristal de esc ner Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de esc ner en la p gina 43 D Cargue el documento 2 Abra la aplicaci n de software para escanear el documento D Siga uno de estos pasos E Para Galer a fotogr fica de Windows Haga clic en Archivo y a continuaci n en Importar desde una c mara o esc ner E Pa
94. zaci n con el bot n Visualizar Recibidos PaperPort 11SE 70 ControlCenter3 ES ControlCenter3 ESCANEAR Acceda a las aplicaciones PC FAX disponibles en su dispositivo Seleccione la configuraci n para cambiar la aplicaci n o los ajustes predeterminados ESCANEADO PERSONALIZADO EA q e 5 a Enviar Visualizar Libreta de Configuraci n Recibidos direcciones CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 FA Nota Tambi n puede activar el software Recepci n PC FAX desde el men de inicio Consulte Ejecuci n del software de recepci n PC FAX en el PC en la p gina 92 Libreta de direcciones El bot n Libreta de direcciones le permite a adir modificar o eliminar contactos de la libreta de direcciones Para modificar esta libreta de direcciones haga clic en el bot n Libreta de direcciones con el fin de abrir el cuadro de di logo Consulte Libreta de direcciones en la p gina 85 ES ControlCenter3 ESCANEAR Acceda a las aplicaciones PC FAX disponibles en su dispositivo Seleccione la configuraci n para cambiar la aplicaci n o los ajustes predeterminados ESCANEADO PERSONALIZADO AA COPIAR ES Enviar Recibir Libreta de Configuraci n direcciones CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center 3 Configuraci n Al hacer clic en el bot n Configuraci n puede configurar los ajustes de usuario de la aplicaci n PC FAX Consulte Configuraci n de la informaci n de usuario en

Guía del usuario del Software SP 1200SF/SP 1200S

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