MANUAL DE INSTRUCCIONES
Contents
1. realice cualquier cambio de configuraci n necesario y a continuaci n pulse la tecla Inicio Cuando haya terminado de escanear los originales pulse Cancelar Instrucciones de uso del escaner Escaneado con TWAIN A continuaci n se explica la configuraci n que se debe realizar en el escaner para poder escanear con la funci n TWAIN Para realizar la operacion de escaneado en el escaner 1 2 3 Pulse la tecla Escaner LJ o Copiadora D o Impresora o Esc ner Pulse TWAIN Le E Env o a Editar Esi Ei E Base datos de envios Coloque el original que desee escanear ESS ee on Aparecera el cuadro de dialogo principal de TWAIN Source Configure las opciones que desee haga clic en el bot n Conecte del cuadro de dialogo y una vez que se haya realizado la conexion con el escaner haga clic en el boton Escanear Se iniciara el escaneado Ejecute TWAIN Source en la aplicaci n correspondiente Para realizar la operacion de escaneado en el ordenador 1 Nota Ejecute TWAIN Source en la aplicaci n correspondiente Aparecera el cuadro de dialogo principal de TWAIN Source Configure las opciones deseadas y active la casilla de verificaci n Expl Esp Si activa la casilla de verificaci n Expl Esp podra iniciar la operaci n de escaneado pulsando la tecla Inicio del esc ner Haga clic en el bot n Conecte del cuadro de di l2. Instrucciones de uso del escaner 18 Nota Nota Si la opci n Seleccione remitente se ha establecido en ON el usuario registrado con el n mero 001 se seleccionar autom ticamente Si al registrar la informaci n de usuario se design una contrase a aparecer la pantalla Introducci n de Contrase a Despu s de introducir la contrase a adecuada pulse Entrar Si la contrase a introducida coincide con la registrada aparecer la pantalla adecuada Pulse Memorice PC usuario si desea guardar los datos escaneados en el ordenador de un usuario Los nombres de usuario registrados se mostrar n en el campo Destino Si desea introducir una direcci n de e mail utilizando una libreta de direcciones personal o la libreta de direcciones compartida pulse Direcci n Pulse Libro com n o Lib privado seg n corresponda Se mostrar n los destinos registrados en esa libreta de direcciones A continuaci n se ofrece un ejemplo de c mo seleccionar un destino en la libreta de direcciones compartida Utilice A y V para seleccionar el destino deseado y a continuaci n pulse A adir li y Contrase a Introduzca n Entrar Original Ahora escaneando Ar Colocar originales y seleccionar destino 08 0 Automatico Trasero Selecc Fijar dir tama o ori original E Tama o auto 300dpi Seleccion Resoluci n tama o env I escaneo Ahora escaneand
3. ultlalx YOUR OFFICE PARTNER CD 1060 1050 gt MANUAL DE INSTRUCCIONES SCAN SYSTEM G En esta Guia de uso se indica que el modelo CD 1060 es una maquina de 60 ppm paginas por minuto y el modelo CD 1080 es una maquina de 80 ppm Informacion sobre marcas comerciales Microsoft Windows Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation of America en Estados Unidos y en otros paises Windows Me Windows Server y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation IBM e IBM PC AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation of America Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated Los demas nombres de productos y companias mencionados en esta Guia de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compa as Los s mbolos y no se utilizar n en esta Gu a de uso Reservados todos los derechos Ninguna parte de este material puede reproducirse ni transmitirse de forma alguna ni por ning n medio ya sea electr nico o mec nico incluidos el fotocopiado la grabaci n o cualquier otro sistema de almacenamiento y recuperaci n de informaci n sin el permiso previo por escrito del editor Restricci n legal sobre la realizaci n de copias La copia de material con
4. a de operaci n manual online 8 Coloque el original y pulse la tecla Start para iniciar el escaneo Cuando haya finalizado el escaneo la m quina cargar los datos escaneados al servidor FTP usado como destino de transmisi n 35 Apendice Mensajes de error y medidas de correccion Los mensajes de error que aparecen en la transmisi n por FTP y las medidas de correcci n son los siguientes Codigo Mensaje de error de error Medida de correcci n E080 Imposible encontrar el servidor Compruebe que el cable de red esta correctamente FTP Contacte administrador E081 Imposible entrar al sistema FTP Servidor E082 EI Camino intentado usar para salvar no existe E083 Error ocurrido en servidor de FTP Por favor Contacte administrador 36 conectado Verifique si el nombre de host o direcci n IP del servidor FTP no es el correcto Consulte tambien con el administrador o la persona pertinente para comprobar que el servidor FTP esta funcionando correctamente No se ha podido entrar en el servidor FTP Compruebe que el nombre de usuario y la contrase a estan correctamente registrados No se ha encontrado la carpeta de almacenamiento o bien el camino a la carpeta de almacenamiento es incorrecto Compruebe que la carpeta de almacenamiento del servidor FTP coincide con el ajuste de camino registrado en la maquina Error de almacenamiento con respuesta imprevista del servidor FTP Consulte con el adm
5. del uso de las utilidades incluidas e Scanner File Utility e Address Book e Address Editor herramienta de administraci n e DB Assistant herramienta de administraci n Ejecute Windows Cierre todas las aplicaciones que est n abiertas Introduzca el CD ROM de la Scanner Library suministrado en la unidad ptica de su ordenador Se mostrar el Acuerdo de licencia Si acepta las condiciones del acuerdo haga clic en Accept Aparecer la pantalla del men principal Si no aparece esta pantalla despu s de insertar el CD ROM acceda al contenido de la unidad de CD ROM y haga doble clic en el archivo setup exe Haga clic en Scanner Utilities en Main Menu Haga clic en el nombre de la utilidad que desea instalar Aparecer la ventana de instalaci n para esa utilidad Siga las instrucciones de la pantalla para instalar la utilidad seleccionada Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n acerca de la instalaci n 15 Configuracion Instalacion de TWAIN Source 16 1 Ejecute Windows Cierre todas las aplicaciones que est n abiertas Introduzca el CD ROM de la Scanner Library suministrado en la unidad ptica de su ordenador Se mostrar el Acuerdo de licencia Si acepta las condiciones haga clic en Accept Aparecera la pantalla del menu principal Si no aparece esta pantalla despu s de insertar el CD ROM acceda al contenido de la unidad de CD ROM y
6. i o E Contrase a Sin registro Cambiar n Aparecer la pantalla Cambiar ajustes Introduzca la informaci n correspondiente conforme a las opciones que se muestran en el panel t ctil Pulse Destino y a continuaci n A adir Aparecer la pantalla A adir Miembro Utilice A y v para E Lista registro Directorio env o PC es f Visualizar nombre Destino peared ey miembro nn anad r a ese grupo y a continuacion E amp UserB 10 111 111 113 E pulse A adir amp UserC 10 111 111 114 Cuando haya terminado de a adir miembros pulse Completar entrada Los miembros seleccionados se incorporar n al grupo Nota Registre los destinos antes de registrar los grupos De lo contrario no se mostrar la lista de miembros 10 Nota Configuracion Informacion de registro del usuario Elemento Descripcion Direcci n de e mail Cuando utilice la funci n Env o a e mail para enviar datos por e mail y la persona que lo reciba haga clic para responder al mensaje sta ser la direcci n a la que se enviar la respuesta Si se produce un error durante el env o a PC o el env o a e mail el aviso tambi n se enviar a la direcci n registrada aqu Direcci n IP o nombre Si selecciona Memorice PC usuario al designar el destino en la de host funci n Env o a PC los datos de im genes escaneadas se enviar n al ordenador con esta direcci n IP o nombre de host Nombre a visualizar ste es
7. ner seleccione Esquina sup Izd Pulse Cerrar para registrar el cambio o Volver si desea cancelar la operaci n y volver a la configuraci n anterior Volver a mostrarse la pantalla del paso 11 Libro Instrucciones de uso del esc ner Original A4 Destino Autom tico Trasero Selecc Fijar dir tama o ori i original gt tama o ori 300dpi ua ae eee env ae Par a Group A CC Group B CCO amp User A Ahora escaneando aa Colocar originales y seleccionar destino Destino Automatico Trasero Par Group A Selecc Fijar dir tamano ori original gt CC Group B tama o ori 300dpi CCO amp UserA ae ae Ea env I escaneo _ Basico 4 Original scaneando AE ales y seleccionar destino Automatico Automatico Selecc Entre nomb tama o ori oe archivo EE Tama o auto E E Bean Teo E E env Den Br Original Envio scaneando AAC ales y seleccionar 31 Seleccione direcci n imagen original Muestra Seleccione direcci n imagen original en el lado derecho panel seg n funci n de selecci n Seleccione el modo por el mensaje Si hay error en el ajuste de modo no puede enviar correctamente Si la configuraci n de la orientaci n del original no es adecuada el escaneado podr a llevarse a cabo incorrectamente Aseg rese de confirmar la orientaci n del original al configurar el escaneado Despu s de comprobar todas las opciones coloque
8. Configuraci n Configuracion del escaner Configuracion de la red Ejemplo de modos de transmision de datos escaneados usando el sistema de impresion escaneado y el software necesario El software que figura en los globos se incluye con el producto Instale el software que sea apropiado para su entorno de funcionamiento y necesidades Configuration Tool Address Editor Navegador Web DB Assistant Servidor SMTP PC del administrador Destino de e mail Configuraci n de red Configuraci n predeterminada del esc ner l Registro de usuario y destino 4 Env o a e mail SS SSS ss S gt EN Env o a PC Conexi n AAA 4 Base de datos servidor de destino etc Envio a PC Conexion Base de datos scaneado TWAIN PC de destino PC del usuario PC del usuario Aplicaci n compatible con TWAIN Address Book Aplicaci n de e mail Scanner File Utility Scanner File Utility Nota Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n acerca del uso de las utilidades suministradas y otros programas de software Configuracion Conexion del escaner a la red Precaucion ANTES de conectar el cable de red apague SIEMPRE el esc ner con el interruptor principal 1 Coloque el interruptor principal situado en la parte posterior izquierda del e
9. La secci n siguiente describe la configuraci n de la opci n de asistencia PDF Keyword que permite a adir a los archivos de datos de im genes escaneadas palabras clave como parte de la informaci n de archivo e Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n m s detallada Configuraci n de la funci n Conexi n Base de datos 1 Pulse la tecla Esc ner LJ o Copiadora D o Impresora 2 Pulse Conexi n Base datos em nf Envio a Editar de envios 3 Seleccione SU nombre de usuario oo gt eae Pulse el numero directamente o NO usuario introduzca el numero de usuario Yur cn mediante las teclas numericas y a continuaci n pulse Entrar Nota Si la opci n de Seleccione remitente se ha establecido en ON el usuario registrado con el numero 001 se seleccionar autom ticamente 27 Instrucciones de uso del escaner Notas Notas Notas 28 Si al registrar el destino se designo una contrasena aparecera primero la pantalla Introducci n de Contrase a Despu s de introducir la contrase a adecuada pulse Entrar Si la dE Ml contrase a introducida coincide con la registrada aparecer la pantalla Destino de datos de entrada Nombre usuario User A Utilice A y V para seleccionar el destino deseado para los datos y a continuaci n pulse Entrar Dest de datos de entrada LA arto BE Test 1102 O Progra
10. cargar datos a los 10 servidores FTP simult neamente En entornos en los que hay un servidor FTP en funcionamiento no es necesario instalar ning n software adicional e Seg n la configuraci n o entorno de red no puede tener acceso a un servidor FTP que est fuera del LAN e El kit de esc ner opcional es necesario para utilizar la funci n Scan al FTP Antes de usar la transmisi n por FTP Para acceder a un servidor FTP debe consultar al administrador del servidor para comprobar la siguiente informaci n en cada servidor y registrarlos en esta m quina e Nombre de usuario e Contrase a e Nombre de host o direcci n IP del servidor FTP e Numero de puerto normalmente 21 e Camino camino desde el directorio de inicio del servidor FTP a la carpeta de almacenamiento Registro de un servidor FTP como destino de transmisi n Registre un servidor FTP como destino de transmisi n en el libro de direcciones Se pueden registrar hasta 10 servidores Esta secci n explica c mo registrar la informaci n en esta m quina usando un programa navegador web Se puede realizar el mismo registro en el panel de la operaci n de esta m quina Inicie el programa navegador web Introduzca la direcci n IP o el nombre de host de la tarjeta de interface de esc ner en el campo de direcci n y pulse la tecla Entrar en el teclado 31 Apendice 32 3 4 5 Aparece la pagina superior de la funci n de pagina web A
11. el nombre que se mostrar al seleccionar a un usuario Aseg rese de registrar un nombre adecuado aqu Contrase a de usuario sta es la contrase a que se introduce al seleccionar a un usuario No es necesario registrar una contrase a La contrase a puede contener hasta 8 n meros No carpeta ste es el n mero registrado de la carpeta de destino cuando se ha seleccionado Memorice PC usuario Mediante la utilidad Scanner File Utility configure las opciones adecuadas para la carpeta que se registrar con este n mero e Si desea conocer el procedimiento para seleccionar Memorice PC usuario consulte Escaneado con la funci n Env o a PC en la p gina 17 e El n mero de la carpeta de destino puede contener hasta 3 d gitos 001 100 e Solo se puede registrar una carpeta de destino en el esc ner Informaci n de registro de destinos Elemento Descripci n Direcci n de e mail Cuando utilice la funci n Env o a e mail los datos de imagen se adjuntar n a un mensaje de e mail y se enviar n a esta direcci n Direcci n IP o nombre Cuando utilice la funci n Env o a PC los datos de imagen se de host enviar n al ordenador con esta direcci n IP o nombre de host Nombre a visualizar ste es el nombre que se mostrar en la libreta de direcciones No carpeta ste es el n mero registrado de la carpeta de destino cuando se utiliza la funci n Env o a PC Utilice la utilidad Scanner File Utility en el ordenado
12. el original y pulse la tecla Inicio Comenzar el escaneado del original Si desea detener la operaci n de escaneado pulse Cancelar E escaneando originales Original 23 Instrucciones de uso del escaner 24 14 15 Si selecciona ON en Exploraci n por iente original iginales y presionar la tecla de inicio lotes de la ficha Editar de la pantalla scaneo terminado para terminar el escaneo del men de configuraci n de escaneado aparecer una pantalla para i i Trasero preguntarle si desea continuar con el Fjar dr escaneado una vez que se haya carl completado el escaneado del original oe i f A z F escaneo F En caso afirmativo coloque el siguiente yi Escaneo Finalizado original cambie cualquier opci n necesaria y a continuaci n pulse la tecla Inicio Cuando haya terminado de escanear los originales pulse Escaneo Finalizado Si selecciona On en Env o m ltiple en la Original p Ahora escaneando Ran pantalla Scan al PC una vez que haya Colocar originales y seleccionar destino finalizado la operaci n de escaneado el o email TX multiple panel tactil volvera a la pantalla Scan al F q Desti Ati PC seg n corresponda con la pe LA Auomsic en configuraci n actual sin modificar cc g amp GroupB A En e CCO amp User A tama o ori 300dpi Para continuar escaneando m s Seleccion Resoluci n originales coloque el siguiente original
13. o amp UserA Tama o auto 300dpi Fi Ben Fi env ae 4 PC usuario 4 direc i Configuraci n de escaneado 9 El men de configuraci n de escaneado scaneando se muestra en la parte derecha del les y seleccionar destino panel tactil Si desea cambiar alguna opcion pulse la tecla correspondiente A Autom tico Automatico A continuaci n se incluye un ejemplo gt Selecc jar di Entre nomb del procedimiento necesario para m erate ot a especificar la orientaci n del original I Tamano auto Borrar i E ein Teo 13 Pulse Fijar dir original lt j 3 Original Si coloca el original con el borde 10 ong l xscaneando MA superior orientado hacia la parte les y seleccionar destino posterior del esc ner seleccione Borde Trasero Si coloca el original con el i j i Seleccione direcci n borde superior orientado hacia la parte a izquierda del esc ner seleccione Muestra Seleccione direccion imagen Esquina SUP Izd Pulse Cerrar para original en el lado derecho panel seg n registrar el cambio o Volver si desea De SAAE iat ee a mee por el mensaje Si hay error en el ajuste cancelar la operaci n y volver a la de modo no puede enviar correctamente configuraci n anterior Volver a mostrarse la pantalla del paso 9 Nota Si la configuraci n de la orientaci n del original no es adecuada el escaneado podr a llevarse a cabo incorrectamente Aseg rese de confirmar la orientaci n del o
14. red El contenido principal del CD ROM de la Scanner Library es el siguiente e Introducci n al sistema del esc ner de red e Explicaci n de los procedimientos de configuraci n mediante un navegador Web e Explicaci n de los procedimientos de configuraci n en el esc ner e Explicaci n de las utilidades incluidas Scanner File Utility Address Book Address Editor TWAIN Source DB Assistant Apertura del Manual On Line Nota Para abrir y ver el Manual On Line sigas los procedimientos que se indican a continuaci n Introduzca el CD ROM de la Scanner Library en la unidad ptica del ordenador La pantalla del men principal aparece autom ticamente para que realice la configuraci n Haga clic en Documentos en Men principal para acceder al Manual On Line Haga clic en Functions Edition para abrir el Manual On Line Adobe Acrobat Reader debe estar instalado en el ordenador para poder acceder al manual Importante El uso de materiales escaneados que est n protegidos por derechos de propiedad intelectual copyright como por ejemplo documentos partituras fotos cuadros mapas dibujos y fotografias con fines distintos al uso personal esta prohibido por la ley de derechos de propiedad intelectual y requiere el permiso previo del propietario de estos derechos El escaneado de los siguientes articulos podria dar lugar a responsabilidades legales Billetes monedas titulos emitidos por el gobierno bonos na
15. Env a los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario indicado en forma de archivo adjunto en un mensaje de e mail Es necesario registrar la configuraci n correspondiente del servidor SMTP en el esc ner Para obtener informaci n sobre c mo configurar desde un navegador Web y sobre las utilidades consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line TWAIN Se conecta al esc ner desde la aplicaci n compatible con TWAIN seg n los procedimientos de la aplicaci n espec fica Instale TWAIN Source en el ordenador que contenga la aplicaci n para poder usar esta funci n Conexi n a base de datos Permite a adir informaci n al archivo de datos para los originales escaneados y guarda el archivo resultante en la carpeta designada de su ordenador El m todo para enviar datos por medio de esta funci n es el mismo que se utiliza con la funci n Env o a PC Nota Configuracion Consulte la Functions Edition de la Guia de uso Manual On Line para obtener mas informacion acerca del uso de DB Assistant Scanner File Utility o el software de navegador Web con el fin de utilizar la funci n Conexi n Base de datos a adiendo informaci n de archivo al archivo de datos de imagenes escaneadas Instalacion de las utilidades Nota El CD ROM que se suministra con este producto incluye las utilidades siguientes Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n acerca
16. a PC cccocccccccccncccnnnconnnnnnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnconnnnnnnnnnnnnnnons 17 Antes de usarla Tuncion ENVIA RC oca 17 Escaneado con la funci n Env o a PC occcocccncccccncoccnnccncnncnnnnnononnnononnnnnnnncnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnons 17 Escaneado con la funci n Env o a e mail ccccocncncocnnncoccnnnononononnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnoncnononenncnnnnnss 21 Antes de usar la funci n Env o a e mail ccoocccocccconcncocnnconnncnnnnnnnncononcnnnncnnnnonnncononcnnononons 21 Escaneado con la funci n Env o a e mail ccoocnnnccccnncoccnnnononocnncnnononnnononnnonnnnnnnannnonanonos 21 Escaneado con TWAIN aid 25 Para realizar la operaci n de escaneado en el esc ner ccccccsecceeeceeeeeeeeeeeceeeeaeeeaneeenes 25 Para realizar la operaci n de escaneado en el ordenador 22202200020 0220 nnnennenen 25 Configuraci n de la funci n Conexi n Base de datos occcccooccnccconcconccnnconncnnncnnnononcnnnnnnanoncnnos 27 Preparaci n ee ea ei 27 Configuraci n de la funci n Conexi n Base de datos occcccoccccccccncocccnconnnncnoncncnoncncnonononos 27 4 ADENAICO a a dd 31 TRANS misi n DOF EI da dd o odos 31 Antes de usar la transmisi n por FTP oocccoccnnnccnnoccncncononcnnnnnnnnnnnnonnnnnnnonnncnnncnnnnrnnnnrnnonanenos 31 Registro de un servidor FTP como destino de transmisi n oocccocccccccnncnnconcncnnnccnnnccnnnonnns 31 C mo realizar la transmisi n por FTP o
17. a aplicaci n compatible con TWAIN pulse esta tecla para activar el modo TWAIN y a continuaci n coloque el original La conexi n desde la aplicaci n se efectuar con mayor seguridad 10 Conexi n Base datos pulse esta tecla cuando guarde datos de imagen como un archivo en su ordenador con el fin de a adir informaci n a dicho archivo 11 Editar libro dir pulse esta tecla cuando desee editar la libreta de direcciones compartida 12 Cambiar info usu pulse esta tecla cuando desee cambiar la informaci n de usuario 13 Reporte de env os pulse esta tecla cuando desee ver el registro de transmisi n para los datos escaneados mediante las funciones Env o a e mail Env o a PC y Conexi n Base de datos Accesorios Preparacion Antes de utilizar el escaner por primera vez compruebe que los accesorios siguientes se incluyen con el producto 1 CD ROM Scanner Library 1 CD ROM aplicaci n compatible con TWAIN Gu a de uso Utilidades y software adicional contenido principal de los CD ROM incluidos CD ROM Scanner Library Scanner File Utility TWAIN Source Address Book Address Editor DB Assistant CD ROM aplicaci n compatible con TWAIN Elementos necesarios Debe tener a mano uno de los cables siguientes en funci n de su entorno de red Cable 100BASE TX tipo blindado Cable 10BASE T tipo blindado Nota Aseg rese bien de que el cable 10BASE T o 100BASE TX que utilice sea blindado 2
18. a registrar un nuevo grupo de destinos vaya directamente al paso 7 Si desea cambiar la informacion de un destino previamente registrado o anadir un destino a un grupo utilice A y W para seleccionar el nombre del destino para el que desea cambiar la informaci n A continuaci n pulse Corregir info dest y cambie la informaci n convenientemente Si desea eliminar un destino registrado utilice A y W para seleccionar el nombre del destino que desea eliminar y a continuaci n pulse Borrar La pantalla de ejemplo es la pantalla de edici n de la libreta de direcciones compartida de la funci n Env o a PC Configuracion 6 Registro de destinos egistrar nuevo de Utilice A y V para seleccionar la Lista registro Directorio env o PC opci n para la que desea registrar Fijar datos Fijar valores informaci n y a continuaci n pulse f k E Nombre a visualizar Sin registro Cambiar n Aparecer la pantalla i No carpeta 001 Cambiar ajustes Introduzca la informaci n correspondiente conforme a las opciones que se muestran en el panel t ctil Una vez que haya terminado de introducir la informaci n correspondiente pulse Completar entrada y el destino quedar registrado Informaci n 7 Registro de grupos Pulse Informaci n utilice A y V E Lista registro Directorio env o PC para seleccionar el elemento que Fijar datos Fijar valores desea editar y a continuaci n pulse
19. ccnccnccnnccoccncnnncnononnncnnnnnononnnononnnononnnononnnononnnnnnanans 34 Mensajes de error y medidas de correcci n ccoocccnccccnncccnncncnocnoncncnnnncnncnnnnnnonnnnonnnnoncnnnrennnos 36 vi 1 Preparaci n Nombres de los componentes Estructura principal 1 Procesador de documentos coloque los originales aqu Cuando coloque un original sobre el cristal de exposici n abra y cierre el procesador de documentos 2 Cristal de exposici n coloque el original que va a escanear cara abajo sobre la parte posterior izquierda del cristal de exposici n 3 L neas indicadoras del tama o del original cuando coloque un original sobre el cristal de exposici n aseg rese de alinearlo con estas l neas Panel de control realice las operaciones aqu 5 interruptor principal col quelo en la posici n de encendido cuando utilice el esc ner Conector de interfaz del esc ner utilicelo para conectar el esc ner a la red mediante un cable 10BASE T o 100BASE TX Importante NUNCA intente extraer la tarjeta de interfaz del esc ner Preparacion Panel de control O O Documento a Imprimir Repetici n de a Elaboracion de 4 P Men Sistema Contabilidad supervisado administraci n E gt copia gt la tarea Auto Selecci n Contador Trabajos a E a u O O A A nu E e SO Copiadora Parar Impreso
20. ci n del servidor DHCP o BOOTP est activada ON como opci n predeterminada de f brica Configuraci n b sica del esc ner Pulse la tecla Men Sistema Contador Menu al Bontabilidad we Ahorro Cont abajos Interrupcion Energia 3 ren an OR Pulse Esc ner omisi n i Contabil Idiom Impresora Ajuste Gesti n isi 4 omision B uso mult Disco Duro Maquina Documento Registro Imprimir omision supervisad tam orig informe Utilice las teclas numericas del teclado para introducir el numero de la contrasena de administrador La configuraci n predeterminada de fabrica para maquinas de 60 ppm es 6000 y para maquinas de 80 ppm 8000 Introduzca numero de administrador Configuracion 4 Pulse Sistema Basico Men Sistema Contador Registrar usuario 5 Nota Si aparece el mensaje Imposible usar el esc ner el panel t ctil volver a la pantalla Men Sistema Espere aproximadamente 2 minutos y a continuaci n vuelva a pulsar Sistema B sico 5 Utilice A y V para seleccionar la opci n que desea cambiar y a continuaci n pulse Cambiar n Men Sistema Contador Nombre principal Modo de ajustes Nombre principal Escaner Direccion IP 10 181 125 31 Subnet Mask 255 255 0 0 Gateway predeterm 10 181 125 1 DHCP BOOTP V lido A continuaci n se explica el procedimiento para registrar el nombre de host del esc ner Consulte este procedimiento b si
21. cionales monedas y titulos extranjeros sellos de correo sin usar tarjetas postales sellos y titulos regulados por la ley de impuestos sobre licores Otros articulos que no se deben escanear Ademas se recomienda no escanear pasaportes licencias permisos tarjetas de identificaci n t tulos billetes de transporte pases libros vales o cupones de comida emitidos por organismos p blicos o empresas privadas Procedimientos de conexion Para poder usar la maquina como escaner es necesario realizar los procedimientos que se indican a continuacion Conecte el escaner al equipo lt Ejemplo de conexion gt Concentrador Conexi n del esc ner a la red mediante Pagina 5 un cable de red 100BASE TX y 10BASE T Configuraci n b sica del esc ner registro del nombre de host y la direcci n IP etc P gina 6 Registro y edici n de la informaci n de usuario registro de un usuario nuevo P gina 7 Realice las operaciones necesarias en el ordenador Instalaci n del software incluido en el CD ROM suministrado Scanner File Utility Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el ordenador TWAIN Source Permite utilizar im genes escaneadas en una aplicaci n compatible con TWAIN Address Book Una libreta de direcciones personal a la que puede acceder desde el panel de control del esc ner Address Editor herramienta de administraci n Permite registrar y editar la libreta d
22. co para cambiar otras opciones 6 Pulse las teclas correspondientes del teclado que se muestra con el fin de Limite 32 caracteres incluido wpe j Escaner especificar el nombre de host del esc ner Compruebe el nombre que ha especificado y cuando este seguro de 11 1 I que es correcto pulse Finalizar El panel t ctil volvera a mostrar la pantalla Sistema B sico amp cambi 0 100 GG 100 00 100 DN O E A E Introducir nombre de servidor Si pulsa Parar se restaurar la configuraci n original y el panel t ctil volver a la pantalla Sistema B sico Si pulsa Cerrar el panel t ctil volver a la pantalla Men ajustes esc ner Registro y edici n de la informaci n de usuario A continuaci n se describe el procedimiento para utilizar el panel t ctil del esc ner con el fin de registrar y editar la informaci n de usuario Tambi n puede registrar la informaci n de usuario desde un navegador Web o utilizando el software Address Editor 1 Realice los pasos 1 a 3 incluidos en Configuraci n b sica del esc ner y a continuaci n pulse Registrar usuario en la pantalla Men ajustes esc ner TT egistrar Configuracion 2 Si desea cambiar la informacion de usuario registrada anteriormente use i A y Y para seleccionar el nombre del Usuario Fr i usuario para el que desea editar la 001 User A informaci n y pulse Cambiar info usu 002 amp User B E Si se ha registrado u
23. derechos de autor puede estar prohibida si no se tiene permiso del propietario de los derechos Est terminantemente prohibido copiar billetes nacionales y extranjeros La copia de otros art culos puede estar prohibida Acerca de esta Guia de uso Esta Guia de uso proporciona las instrucciones para la instalaci n de la tarjeta de interfaz del escaner y el uso de la copiadora como escaner de red Asimismo explica los procedimientos de configuraci n y otras funciones relacionadas de la maquina Dado que la configuraci n necesaria para utilizar la copiadora como escaner puede diferir seg n el entorno que se este usando en el equipo conectado lea las secciones relativas al entorno especifico y realice los procedimientos de configuraci n ahi descritos Esta guia se debe leer y usar junto con la Functions Edition de la Guia de uso Manual On Line correspondiente que se incluye en el CD ROM de la Scanner Library La Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line explica c mo realizar el escaneado distintos m todos de configuraci n y procedimientos de uso desde un ordenador Uso de la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line El CD ROM de la Scanner Library incluido con este producto contiene la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line en formato PDF La Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line explica c mo debe utilizar las aplicaciones necesarias cuando use la copiadora como esc ner de
24. e Rida pantalla Si no hay m s originales para escanear pulse Entrada de datos OK C mo cont e Si utiliza la opci n de asistencia E PDF Keyword la informaci n de configur archivo que acaba de registrar se a adir al archivo de datos de compete nuevos dat im genes escaneadas y el archivo se guardar en la carpeta designada e Si utiliza la opci n de asistencia para base de datos la informaci n de archivo que acaba de registrar se guardar como archivo csv y este archivo se guardar junto con el archivo de datos de im genes escaneadas en la carpeta designada Nota e Si desea volver a utilizar la funci n Conexi n Base de datos pulse Seleccione carpeta y realice el procedimiento a partir del paso 4 de la p gina 28 e Si desea volver a utilizar la funci n Conexi n Base de datos con la misma configuraci n pulse Misma configur y realice el procedimiento a partir del paso 6 de la p gina 28 e Si desea volver a utilizar la funci n Conexi n Base de datos con la misma opci n de asistencia PDF Keyword o Database pulse Entre los nuevos dat y realice el procedimiento a partir del paso 5 de la p gina 28 30 4 Apendice Transmision por FTP Importante La transmisi n por FTP convierte los datos de los originales escaneados en esta m quina al formato PDF o TIFF y los carga directamente a un servidor FTP Se pueden registrar hasta 10 servidores FTP como destinos de carga Es posible
25. e direcciones compartida realizar configuraciones de red y cambiar configuraciones predeterminadas DB Assistant herramienta de administraci n Permite registrar y realizar configuraciones relativas a los datos de im genes escaneadas Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n acerca del software incluido Ya puede empezar a escanear IV Indice 1 FE Da AC On ida 1 Nombres de IOS COMPONENTES its A uns 1 E StrlietuUra DrIneIpal id A A 1 FAN ICS CONTO A A a 2 O ee ie Oe reer AE Re or ne ge 3 Utilidades y software adicional contenido principal de los CD ROM incluidos 3 Elementos Necesarios arrora A A A 3 2 Contiguraci n os a 4 Contguraci n del escaneo dl 4 Coniguraci n de la red eo a Eiek 4 Conexi n dellescaner ala Ted tia 5 Configuraci n desde el panel act nn ii a e a a a ar i 6 Olas OPCION CS ras Saat cea ah i drid cent tidad oct bosta lada 13 Instalaci n del software del esc ner ooccccoccnccoccncccocncconcnconocncnnnnnnnnnnononnnononnnnnnnnnnnnnnnnnannnonanons 14 Requisitos desta ee a Eee 14 Instalacion del software ts A AAA 14 Instalaci n de las utilidades oocoocccconccociconnconnconoconoonnnonnnonnnoncncnnnnononanonnnonaninanonoss 15 Instalaci n de TWAIN SOU Ce ias 16 3 Instrucciones de USO del esc ner 2022202200n00 n0nannnnnn nun nun nnnn nun nun nn 17 Escaneado con la funci n Env o
26. ero Selecc Fijar dir tama o ori i original Tama o auto 300dpi Seleccion Resoluci n tama o env I escaneo Basico ET CY CC Group B CCO amp User A Introduzca dest Direccion Seleccion 2 Group A amp User A amp User B amp User C Libro comun El n mero de destinos seleccionados y X se mostrar n en la esquina superior derecha de la lista Si el software Address Book no se est ejecutando la libreta de direcciones personal no se mostrar 10 11 12 Nota 13 Cuando haya seleccionado todos los destinos a los que desea enviar el e mail pulse Cerrar Para seleccionar otros destinos repita el procedimiento desde el paso 4 Compruebe los destinos seleccionados Utilice A y V para asegurarse de que todos los destinos sean correctos Si encuentra alg n destino incorrecto o innecesario en la lista selecci nelo y pulse Borrar Configuraci n de escaneado El men de configuraci n de escaneado se muestra en la parte derecha del panel t ctil Si desea cambiar alguna opci n pulse la tecla correspondiente A continuaci n se incluye un ejemplo del procedimiento necesario para especificar la orientaci n del original Pulse Fijar dir original Si coloca el original con el borde superior orientado hacia la parte posterior del esc ner seleccione Borde Trasero Si coloca el original con el borde superior orientado hacia la parte izquierda del esc
27. escaner 08 08 05 18 31 z inte 3 Notas Configuracion Especifique su numero de usuario y a continuacion pulse Entrar N usuario teclas n Entrar e Su numero de usuario es el numero de 3 d gitos situado a la izquierda del nombre de usuario tal y como figura en la pantalla al realizar el paso 2 de la pagina 8 Por ejemplo tomando como referencia la pantalla de ejemplo del paso 2 en la pagina 8 el numero de usuario de User A seria 007 e Si ha registrado una contrase a durante el registro de usuario especifiquela e Si cambia la informaci n de usuario pulse Cambiar info usu en la pantalla Regis Borrar usuario paso 2 de Registro y edici n de la informaci n de usuario en la p gina 7 y registre la informaci n deseada Seleccione la libreta de direcciones compartida que desea editar leccionar lista a editar Enviar e mail Dir com n se utiliza al Dir com n Dir com n transmitir una imagen en forma de archivo adjunto en un mensaje de e mail Envio a PC Dir comun se utiliza al transmitir una imagen directamente a un ordenador Si desea registrar un nuevo destino en la libreta de direcciones pulse Registrar nuevo dest SEE ee Si desea registrar un nuevo grupo de E destinos pulse Registrar nuevo grup E 2 UserA Si va a registrar un nuevo destino vaya Eu Se i i 2 U C nuevo grup E i al paso siguiente ser Si va
28. haga doble clic en el archivo setup exe Haga clic en TWAIN Source en Main Menu Aparecera la ventana de selecci n del modelo Model Select Seleccione el modelo del escaner que utiliza Cuando aparezca la ventana de instalacion siga las instrucciones de la pantalla para instalar TWAIN Source 3 Instrucciones de uso del esc ner Escaneado con la funcion Envio a PC Antes de usar la funcion Envio a PC Asegurese de configurar las siguientes opciones para utilizar la utilidad Scanner File Utility 1 Instale la utilidad Scanner File Utility en el ordenador de destino 2 Ejecute la utilidad y registre la carpeta de destino para los datos de imagenes escaneadas 3 Registre la direccion IP el nombre de registro y el numero de destino del ordenador de destino en el escaner Asegurese de introducir en el campo No carpeta el mismo numero de carpeta 001 100 que se registro en la utilidad Scanner File Utility Nota Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n mas detallada Escaneado con la funcion Envio a PC 1 Pulse la tecla Escaner J o Copiadora D o Impresora 2 Pulse Env o a PC Editar libro dir i et i Base datos de envios gt 3 Seleccione su nombre de usuario Pulse el numero directamente o u introduzca el n mero de usuario E teclas n mediante las teclas numericas y a continuacion pulse Entrar 17
29. i n de esc ner Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n m s detallada 13 Configuracion Instalacion del software del escaner Requisitos del sistema PC IBM PC AT o compatible Sistema operativo Windows 95 OSR2 Windows 98 Second Edition Windows NT 4 0 Service Pack 5 o superior Windows 2000 Service Pack 2 o superior Windows Me Windows XP o Windows Server 2003 Entorno del sistema CPU Pentium 133 MHz o superior RAM 64 MB o mas Disco 20 MB o mas Entorno recomendado CPU Celeron 266 MHz o superior RAM 64 MB o mas Disco 300 MB o mas Unidad de CD ROM 1 unidad Cable Ethernet 10BASE T o 100BASE TX Instalacion del software 14 Notas Nota Este esc ner de red ofrece cuatro funciones principales Realice el procedimiento siguiente con el fin de instalar en su ordenar la utilidad adecuada para la aplicaci n y el sistema operativo que utilice Env o a PC Esta funcion permite guardar la imagen de los originales escaneados como un archivo en la carpeta que designe de su PC Instale la utilidad Scanner File Utility en el ordenador correspondiente para poder usar esta funci n e Es necesario registrar la carpeta de almacenamiento en su ordenador as como en el esc ner de destino e Para obtener informaci n sobre c mo configurar desde un navegador Web y sobre las utilidades consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line Enviar e mail
30. inistrador del servidor O persona pertinente para comprobar que esta permitido escribir en la cuenta de usuario de entrada UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
31. m 01 2 Program 02 Program 03 Los pasos siguientes describen el procedimiento que hay que seguir cuando se utiliza la opcion de asistencia PDF Keyword Assist que permite anadir a los archivos de datos de imagenes escaneadas palabras clave como parte de la informacion de archivo e Para comprobar informaci n m s detallada relativa a un destino utilice A y V para seleccionar el destino deseado y a continuaci n pulse Informaci n Puede comprobar la direcci n IP y los n meros de las carpetas de almacenamiento del ordenador de destino e Si utiliza la opci n de asistencia para base de datos que crea un archivo csv con informaci n de archivo para los archivos de datos de im genes escaneadas y se ha designado una contrase a en el software DB Assistant ser necesario introducir dicha contrase a Seleccione la carpeta para guardar los datos de imagen En la pantalla Selecci n de carpeta si desea guardar imbol 4 Folder_001 los datos en la carpeta resaltada pulse der Entrar Aparecer la pantalla Archivo de informaci n En este caso vaya al paso 7 No obstante si desea guardar los datos en una subcarpeta de la carpeta resaltada pulse Cambiar carpeta Se mostrara el contenido de la carpeta resaltada lecc i n de carpeta e Si el nombre de la carpeta de destino contiene un punto es posible que el nombre de carpeta correspondiente no se muestre correctamente en la pantalla Selecci n de ca
32. na contrase a para 003 amp User C ese usuario consulte nformacion de 004 amp User D registro del usuario en la pagina 77 na especifiquela aqui Menu ajustes escaner Si desea eliminar un usuario registrado utilice A y W para seleccionar el nombre del usuario que desea eliminar y a continuacion pulse Borrar 3 Utilice A y V para seleccionar la opci n que desea cambiar y a continuaci n pulse Cambiar n Lista de registros lista de usuario E Fijar datos Fijar valores Introduzca la informaci n correspondiente Dir IP y nombre servidor Sin registro conforme a las opciones que se muestran Nombre a visualizar Sin registro en el panel t ctil E Contase a de usuario Sin registro Para obtener m s informaci n acerca de _tnfomaci n 4 la introducci n de caracteres consulte la Gu a de uso de la fotocopiadora Edici n de la libreta de direcciones compartida A continuaci n se describe el procedimiento para utilizar el panel t ctil del esc ner con el fin de editar la libreta de direcciones compartida Notas e Mediante este procedimiento tambi n pueden registrarse nuevas direcciones en la libreta e Puede registrar direcciones en la libreta de direcciones compartida desde un navegador Web o utilizando el software Address Editor 1 Pulse la tecla Esc ner Copiadora Impresora o PEsc ner 2 Pulse Editar libro dir nar Ancon
33. ntroducir una palabra clave distinta a las que ya se habian especificado utilizando el software DB Assistant seleccione el elemento Otros y a continuaci n pulse Entrar Aparecer una pantalla para que introduzca la palabra clave nueva Para introducir la palabra clave nueva pulse Tipo carta Aparecer un asterisco junto a cada uno de los elementos que haya introducido o para el que haya modificado la informaci n Cuando haya terminado de registrar informaci n pulse Entrar Coloque el original que va a escanear y pulse la tecla Inicio Se iniciara la operaci n de escaneado 29 Instrucciones de uso del escaner Notas e Puede cambiar la configuraci n de escaneado del modo deseado con solo realizar el procedimiento de configuraci n correspondiente en el panel de control del esc ner e Si realiza la misma configuraci n desde el ordenador y en el esc ner la configuraci n del esc ner tendr preferencia Si desea cambiar la informaci n de archivo que ha registrado pulse Pruebe otra vez Ahora escaneando e 08 0 Fijar original Pulsar tecla de comienzo Autom tico Trasero Dest de datos de entrada Selecc Fijar dir ft m u 2 tama o ori j original gt Program 02 Tama o auto 300dpi Seleccion Resoluci n tama o env By escaneo gt Basico 11 Cuando la operaci n de escaneado de datos OK para comenzar el envio datos haya finalizado aparecer la siguient
34. o Colocar originales y seleccionar destino Scan al PC TX m ltiple Destino a Autom tico Trasero Selecc Fijar dir a Group B tama o ori I original 5 amp User A Tamafio auto 300dpi tama o env escaneo p Memorice Libro 4 PC usuario direc ibro de direcciones Direccion Seleccion 2 a GroupA amp User A amp User B amp User C Libro comun Lib privado El n mero de destinos seleccionados y x se mostrar n en la esquina superior derecha de la lista Si el software Address Book no se est ejecutando la libreta de direcciones personal no se mostrar Cuando haya seleccionado todos los destinos a los que desea enviar el e mail pulse Cerrar Para seleccionar otros destinos repita el procedimiento desde el paso 4 y Original Ahora escaneando Aar Colocar originales y seleccionar destino Scan al PC TX multiple Destino Automatico Trasero Selecc Fijar dir tama o ori original E Group B j amp UserA Tama o auto 300dpi E Seleccion Resoluci n E tama o env IE escaneo 1 LPC usuario A direc gt Basico a Instrucciones de uso del escaner 8 Compruebe los destinos seleccionados Original Utilice A y W para asegurarse de que t at todos los destinos sean correctos Si encuentra algun destino incorrecto o i a Desti io innecesario en la lista selecci nelo y nn See ier pulse Borrar 2 Group B mio ai ert
35. o 08 0 Scan al FTP TX continua A Automatico Trasero Selecc Fijar dir Y tama o ori PB original Tama o auto 300dpi Seleccion Resoluci n tama o env escaneo gt d Basico 34 Apendice 5 Use A y V para seleccionar el 5 servidor FTP usado como destino de e METER transmisi n Pulse A adir destino para Direccion Seleccion 1 AA Fir b ae entrar en el servidor FTP Aparecera el numero de destinos 2 FTPO3 Lv seleccionados en el lado derecho de 2 FTPO4 er Y Abajo Seleccion Tambi n aparece X ala a FTPOS LV aio tno derecha del destino seleccionado Cuando seleccione un servidor FTP para el que ha seleccionado NO en Ignorar Autenticacion introduzca el N Usuario nombre de usuario y la contrase a sani Cambiar n usando el procedimiento Cerrar N Usuario Contrasefia Cambiar n 4 1 Pulse Cambiar n en N Usuario 2 Introduzca el nombre de usuario 3 Pulse Fin Contrasena 1 Pulse Cambiar n en Contrase a 2 Introduzca la contrase a 3 Pulse Fin 6 Pulse Cerrar 7 Ajuste de escaneo ales y seleccionar destino A Automatico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb MAA tama o ori original archivo dE Tama o auto 300dpi PDF E Seleccion Resoluci n Tipo E tama o env PMH escaneo fichero Basico f a Nota Para el ajuste de escaneo consulte la Edici n de funciones en la Gu
36. ogo principal y una vez que se haya realizado la conexi n con el esc ner haga clic en el bot n Escanear Cuando el escaner se est iniciando o est en funcionamiento es posible que no se establezca conexi n En ese ese caso pulse TWAIN en la pantalla Seleccionar funci n esc ner para seleccionar el modo TWAIN 25 Instrucciones de uso del escaner 3 Coloque el original que desea escanear en el escaner y pulse la tecla Inicio Se iniciara el escaneado Notas e El escaneado tambi n se puede configurar desde el panel de control del esc ner Cambie aqui cualquier opci n que desee e Si introduce diferentes valores en el ordenador y el esc ner la configuraci n del esc ner tendr preferencia 26 Instrucciones de uso del escaner Configuracion de la funcion Conexion Base de datos Preparacion En primer lugar realice el siguiente procedimiento de configuraci n para utilizar la funci n Conexion Base de datos 1 Instale DB Assistant en el ordenador del administrador de red 2 Ejecute DB Assistant y configure la funci n Conexion Base de datos 3 Ejecute la utilidad Scanner File Utility en el ordenador en el que desea guardar los datos de im genes escaneadas y configure la funci n Conexi n Base de datos Notas e La informacion de los ordenadores en los que se ha instalado DB Assistant y la utilidad Scanner File Utility debe registrarse por adelantado en el propio esc ner o utilizando un navegador Web e
37. r n en el directorio de inicio Ignorar Autenticaci n Seleccione S para omitir la introducci n del nombre de usuario y la contrase a en la transmisi n Cuando ajuste S registre los apartados siguientes Nombre de cuenta de entrada y Contrase a Apendice Nombre de la cuenta de conexion Introduzca el nombre de usuario para entrar en el servidor FTP Contrasena Seleccione Si e introduzca la contrase a para cambiar la contrase a de entrada al servidor FTP Cuando haya completado toda la ambie Contra entrada haga clic en Registro os Contra nueva Esto es el fin del registro Cont Contrase Nueva 33 Apendice Como realizar la transmision por FTP Esta seccion explica como escanear una imagen usando la funcion de transmision por FTP 1 Pulse la tecla Scanner 10 Printer SI 0 ee 2 Pulse Scan al FTP an GGG Envio a Editar SE eee st F 111 5 Conexi n E Reporte J Base datos i FT de envios gt 3 Seleccione el remitente usuario Pulse Tees directamente la tecla del numero o NO eters introduzca el n mero de usuario con las ME CO ze teclas numericas y pulse Entrar Si la contrasena ya se ha introducido con el registro de usuario aparecera la pantalla de introduccion de contrasena Introduzca la contrasena y pulse Entrar Introduzca n 4 Pulse Libro direc Ahora escaneando Org Colocar originales y seleccionar destin
38. r de destino para configurar las opciones adecuadas para la carpeta que se registrar con este n mero A adir destino Cuando registre grupos haga clic en este bot n si desea a adir un destino desde la libreta de direcciones compartida a un grupo seleccionado Para que un usuario del esc ner pueda crear y utilizar su propia libreta de direcciones personal es necesario instalar el software Address Book en el ordenador de ese usuario Despu s de instalar el software registrar la informaci n de destino y reiniciar el software la libreta de direcciones personal estar lista para su uso 11 Configuracion Fecha Hora y Diferencia de tiempo Establece la informaci n de zona necesaria para la funci n Env o a e mail La hora del d a en la que se env a un e mail desde el esc ner se incluye en la cabecera del mensaje como hora de transmisi n Realice el procedimiento siguiente con el fin de establecer la fecha y hora de su zona as como la diferencia horaria respecto al meridiano de Greenwich GMT 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador Ahorro Energ a Men Sistema ontabilidad x l Contador rabajos Interrupcion 4 5 6 9 Parar O Borrar O DINA 2 Pulse M quina omisi n Men Sistema Contador Copia Contabil frase o Escaner Impresora Ajuste Gesti n omision 6 omision B uso m lt Disco Duro E isi ld supervisad tam orig informe 5 3 U
39. ra 3 Esc ner T Ahorro Interrupci n Energ a 1 Tecla Men Sistema Contador pulse esta tecla cuando desee cambiar la configuraci n predeterminada del esc ner o registrar nuevos usuarios 2 Tecla Reiniciar pulse esta tecla cuando desee cancelar la configuraci n predeterminada y de escaneado o cuando desee borrar las carpetas y ordenadores de destino seleccionados 3 Tecla Inicio pulse esta tecla cuando desee iniciar o continuar el escaneado de originales Teclado utilice estas teclas cuando desee especificar un valor para una opci n 5 Panel t ctil indica el estado de la m quina y los valores para cada opci n adem s de incluir las teclas de funcionamiento 6 Tecla Esc ner indicador Esc ner pulse esta tecla cuando desee cambiar al modo de esc ner Cuando la maquina se encuentra en el modo de esc ner este indicador se ilumina El panel t ctil en el modo de esc ner Seleccionar funcion escaner 08 08 05 18 31 m aos a Mf E Env o a Editar Cambiar T ES E Base datos de envios 7 Env o a e mail pulse esta tecla cuando desee enviar datos de imagenes escaneadas en forma de archivo adjunto en un mensaje de e mail 8 Env o a PC pulse esta tecla cuando desee guardar datos de imagenes escaneadas en un archivo de su ordenador 9 TWAIN cuando inicie el escaneado desde un
40. rchivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda is A Apusqueda Favoritos Historia Eh Ej Direcci n je http 130 12 70 123 spafindex htm Pra Nom Anfi KM 604CDA Explor del Inte Direce IP 130 12 70 123 Estado Explor OK Inicio Sist de Conf Infor Estado de Explorador Direcc Ethernet 00 C0 EE 60 4C DA Memor Fija Exp Eis Ver2 63 1 Memoria Fya Red NS 30 Verl 3 00 Lenguaje Ajuste Scan to PC Lista de destinos Deutsch Italiano English Portugu s Ajuste Scan to FTP E Lista de destinos Espa ol H zB Frangais 520 SEPM BAHN P g Inte Kyocera Mita Haga clic en Lista de destinos bajo Ajuste Scan al FTP Lenguaje Ajuste Scan to PC Lista de destinos Deutsch English Espanol Frangais SE TX Haga clic en el numero que desea registrar en la lista Lista de destinos FTP Pulse el N mero Nombre de Reg Rellene el formulario de registro del servidor FTP usado como destino de transmision Nombre de Reg Introduzca el nombre del destino de transmisi n Servidor FTP Introduzca el nombre de host o la direcci n IP del servidor FTP N mero de puerto Introduzca el n mero de puerto del servidor FTP normalmente 21 Ruta Introduzca el camino de la carpeta en la que desea cargar los datos Por ejemplo para almacenar datos en la carpeta ScanData del directorio de inicio introduzca ScanData Si no introduce nada los datos se almacena
41. realice cualquier cambio de configuracion necesario y a continuaci n pulse la tecla Inicio Cuando haya terminado de escanear los originales pulse Cancelar Nota Si se ha seleccionado Permite sobreescribir archivos en la utilidad Scanner File Utility del ordenador al utilizar la funci n Envio a PC los archivos guardados previamente en ese ordenador podrian sobrescribirse si se utiliza un nombre de archivo duplicado Tenga esto en cuenta cuando asigne nombres de archivo para transmitir especialmente cuando la opcion Envio multiple se haya establecido en ON 20 Instrucciones de uso del escaner Escaneado con la funcion Envio a e mail Antes de usar la funcion Envio a e mail Registre el nombre de destino y la direcci n de e mail en el esc ner Escaneado con la funci n Env o a e mail 1 Pulse la tecla Esc ner 2 Pulse Env o a e mail Editar libro dir i de envios E 3 Seleccione su nombre de usuario Pulse el n mero directamente o Ne za introduzca el n mero de usuario Ka CON SO mediante las teclas num ricas y a continuaci n pulse Entrar re de remitente Nota Si la opci n Seleccione remitente se ha establecido en ON el usuario registrado con el n mero 001 se seleccionar autom ticamente Si al registrar la informaci n de usuario se design una contrase a aparecer la pantalla Entrada de Contrase a Despu s de introducir la contrase a adecuada pulse En
42. riginal al configurar el escaneado 11 Despu s de comprobar todas las opciones coloque el original y pulse la gA Ahora escaneando originales tecla Inicio Original Comenzar el escaneado del original Si desea detener la operaci n de escaneado pulse Cancelar 12 Si selecciona ON en Exploracion por iente original i iginales y presionar la tecla de inicio lotes de la ficha Editar de la pantalla caneo terminado para terminar el escaneo del men de configuraci n de escaneado aparecer una pantalla para Trasero preguntarle si desea continuar con el escaneado una vez que se haya j original completado el escaneado del original 300dpi E firmativo coloque el siguiente Fr A See j Fr original cambie cualquier opci n necesaria y a continuaci n pulse la tecla Inicio Cuando haya terminado de escanear los originales pulse Escaneo Finalizado 19 Instrucciones de uso del escaner 13 Si selecciona On en Envio multiple en la Original A40 pantalla Scan al PC una vez que haya 8 0 finalizado la operaci n de escaneado el panel t ctil volvera a la pantalla Scan al Destino Automatico Trasero PC seg n corresponda con la ___ sale configuraci n actual sin modificar i s Group B EA tama o oi EE E amp User A Tama o auto 300dpi Para continuar escaneando m s originales coloque el siguiente original om ee T E i f i Basico j
43. rpeta e El destino no se puede cambiar cuando la opci n de asistencia para base de datos est en uso Utilice A y V para seleccionar la carpeta de destino deseada y a continuaci n pulse Entrar i Folder_001 001 001 e Para subir un nivel en la jerarqu a de carpetas pulse Arriba y a continuaci n Entrar e Noes posible seleccionar una carpeta de destino que se encuentre en un nivel superior al de la carpeta que se ha designado con la utilidad Scanner File Utility Notas 10 Instrucciones de uso del escaner Seleccione el elemento en el que desea registrar la palabra clave y a chivo de informaci n continuacion pulse Entrar Aparecera Fragen la pantalla de introduccion para el elemento seleccionado Los pasos siguientes muestran el procedimiento 004 palabra clave M que se debe seguir al seleccionar un elemento Palabra clave e Tambi n puede cambiar el nombre del archivo seleccionando el elemento Nombre de archivo e Las palabras clave registradas en los elementos Palabra clave Asunto Conexi n y Comentario se registrar n como tal en la informaci n de archivo correspondiente e i utiliza la opci n de asistencia para base de datos los elementos disponibles pueden variar Utilice A y W para seleccionar la Pa A Cancel Job palabra clave que desea a adir a ese P Cancel Job _ elemento y a continuacion pulse C a eee Entrar Cancer 1 Si desea i
44. sc ner en la posici n de apagado O 2 Conecte un cable 10BASE T o 100BASE TX al conector de interfaz del esc ner situado en la parte posterior derecha del esc ner Importante NUNCA intente extraer la tarjeta de interfaz del esc ner 3 Vuelva a encender el interruptor principal del esc ner Configuracion Configuracion desde el panel tactil Notas 2 Esta secci n explica la configuracion para utilizar el escaner Los elementos de configuraci n se muestran en la parte inferior e Configuraci n b sica del esc ner P gina 6 e Registro y edici n de la informaci n de usuario P gina 7 e Edicion de la libreta de direcciones compartida P gina 8 e Fecha Hora y Diferencia de tiempo P gina 12 Utilizando el software que se suministra con este producto puede realizar las configuraciones siguientes desde un navegador Web o mediante el software Address Editor desde un ordenador que est conectado a la misma red que el esc ner Consulte la Functions Edition de la Gu a de uso Manual On Line para obtener informaci n m s detallada e Las direcciones de red que deben registrarse aqu pueden variar dependiendo del entorno de red ANTES de realizar esta configuraci n consulte al administrador de la red e Si utiliza un servidor DHCP o BOOTP para configurar autom ticamente las direcciones de red no necesitar cambiar la direcci n IP ni la m scara de subred porque la configura
45. tilice las teclas numericas del Introduzca numero de administrador teclado para introducir el numero de la contrasena de administrador La configuraci n predeterminada de fabrica para maquinas de 60 ppm es 6000 y para maquinas de 80 ppm 8000 4 Pulse A y W para seleccionar Men Sistema Contador Diferencia de tiempo y a continuaci n Cambiar n Menu por defecto Modo de ajustes Selecc modo salida COPIA Bandeja A Sonido tecla On Off Modo SILENCIO 5 Utilice y para cambiar la configuraci n del modo deseado Pulse Cerrar para que el cambio de configuraci n se registre GMT 01 00 EE Ejemplo de diferencia horaria Washington GMT 5 00 Londres GMT 0 00 12 Configuracion 6 Utilice A y W para seleccionar Fecha Hora y a continuaci n pulse Cambiar n Men Sistema Contador Menu por defecto Modo de ajustes Selecc modo salida COPIA Bandeja A Sonido tecla On Off On Modo SILENCIO Off Fecha Hora 08 08 05 18 31 Diferencia de tiempo GMT 01 00 7 Utilice y para cambiar la configuraci n del modo deseado Pulse Cerrar para que el cambio de configuraci n se registre Notas e Aseg rese de establecer la diferencia horaria en primer lugar y a continuaci n la fecha y hora e Si cambia la configuraci n de Hora verano y Fecha Hora a la vez Hora verano no ser v lida Otras opciones Es posible cambiar algunas opciones predeterminadas para la func
46. trar Si la Conrad Introduzca ne contrase a introducida coincide con la registrada aparecer la pantalla adecuada 21 Instrucciones de uso del escaner 22 Nota Si desea introducir manualmente una direcci n de e mail pulse Introduzca destino Escriba la direccion de e mail del destino deseado Una vez que haya terminado pulse Final y aparecera la pantalla Seleccionar tipo de receptor Especifique cOmo desea enviar el mensaje a esa direcci n Para CC o CCO y pulse Entrar Si desea introducir una direcci n de e mail utilizando una libreta de direcciones personal o la libreta de direcciones compartida pulse Direcci n Pulse Libro com n o Lib privado seg n corresponda Se mostrar n los destinos registrados en esa libreta de direcciones A continuaci n se ofrece un ejemplo de c mo seleccionar un destino en la libreta de direcciones compartida Utilice A y W para seleccionar el destino deseado y especifique c mo desea enviar el mensaje al destino Para CC o CCO Original Aaf 8 0 Automatico Trasero Selecc Fijar dir tama o ori i original gt Tama o auto 300dpi Seleccion Resoluci n tama o env I escaneo Basico j au Introduzca d Limite 64 caracteres incluido d MU ER ER ee E E Ce DE CE EE C E E CE E E ie E ES EEE EE O CE E E ee EZ BE Ahora escaneando aol Colocar originales y seleccionar destino Destino A Automatico Tras
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