estudio de conveniencia y oportunidad
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1. residencia temporal as como la entrega de boletas de citaci n para notificar a las personas que son solicitadas por la oficina Para el efecto el personal de la OCCRE vinculado a estas actividades en el departamento requieren hacer desplazamientos diarios a diferentes lugares de las islas por lo que se hace necesaria la adquisici n de un medio de transporte para hacer m s eficientes esta labor 2 DESCRIPCI N DEL OBJETO A CONTRATAR Por medio de la presente Invitaci n P blica de M nima Cuant a el Departamento est interesado en recibir propuestas cuyo objeto es la ADQUISICI N DE EQUIPOS CON DESTINO A LA OFICINA DE LA OCCRE DEL DEPARTAMENTO 2 1 1 ALCANCES DEL OBJETO Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2 1 1 1 ALCANCES DEL OBJETO El contratista deber realizar las siguientes actividades durante la ejecuci n del contrato 2 Entregar los bienes conforme a las especificaciones t cnicas dentro del plazo de ejecuci n del contrato a titulo de venta ofreciendo las mejores condiciones de calidad y en perfecto estado y en la cantidad indicada De presentarse durante la entrega y revisi n alg n defecto en el bien entregado o especificaciones diferentes el contratista har el cambio de los mismos 2 1 1 2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En desarrollo del contrato que se llegare a celebrar el contratista seleccionado deber Mantener comunicaci n con la entidad a trav s del Supervisor del contrato a fin de recibir las2. solicitaron cotizaciones v a telef nica a establecimientos de comercio dedicados a esta actividad comercial y se estableci el costo para la realizaci n de la presente compra en OCHO MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS 8 300 000 00 M TE Los siguientes factores que inciden en el precio se denominar n Costos indirectos est conformado por los descuentos nacionales y departamentales como e Retenci n en la Fuente 3 5 del Valor del Contrato e Estampilla Procultura Dec 043 07 Ordenanza 020 06 2 del valor del Contrato 5 PLAZO El Plazo de ejecuci n ser de quince 15 d as calendarios contados a partir de la legalizaci n del contrato P gina No 3 Continuaci n Estudios Previos de Conveniencia y Oportunidad para la Adquisici n de Equipos con destino a la oficina de la Occre del Departamento Archipi lago de San Andr s Providencia y Santa Catalina 6 CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL Eexiste disponibilidad para atender el gasto seg n certificados de disponibilidad presupuestal No 1883 del 29 de Agosto de 2012 por valor de 8 300 000 expedido por el Profesional Especializado Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Secretar a de Hacienda de la Gobernaci n del Departamento 7 CONSTITUCION DE GARANTIAS Aunque el Art culo 3 5 7 del decreto 734 de 2012 establece la No obligatoriedad de garant as la Entidad atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato que se llegue a celebrar estim
3. a necesaria que el contratista constituya las siguientes p lizas Cumplimiento del contrato pago de multas cl usula penal pecuniaria y dem s sanciones deber ser equivalente al 10 del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro 4 meses m s De Calidad y correcto funcionamiento de los Bienes y Equipos Suministrados Equivalente al 50 del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y doce 12 meses m s Los anteriores Estudios Previos se realizaron de conformidad con lo se alado en el Art 3 5 2 del Decreto 734 de 2012 en San Andr s Islas a los veintinueve 29 d as del mes de Agosto de 2012 original Firmado CESAR AUGUSTO JAMES BRYAN Secretario de Servicios Administrativos
4. orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo Garantizar que los bienes suministrados mediante el presente contrato sean los realmente citados en el objeto y alcances del contrato P gina No 2 Continuaci n Estudios Previos de Conveniencia y Oportunidad para la Adquisici n de Equipos con destino a la oficina de la Occre del Departamento Archipi lago de San Andr s Providencia y Santa Catalina 4 Pagar por su cuenta todos los derechos impuestos y los gastos legales en que incurra para el cumplimiento del objeto del contrato Desarrollar el objeto y alcances del contrato de acuerdo con la propuesta presentada y para las especificaciones t cnicas requeridas por la entidad 2 Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el supervisor del contrato Dar cumplimiento a las leyes ordenanzas acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular 2 Suministrar la informaci n que solicite el supervisor para ejercer el adecuado seguimiento del contrato Las dem s propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al mismo 3 CONDICIONES TECNICAS MINIMAS EXIGIDAS ITEM EQUIPO DESCRIPCION UNID CANT Radio Port til VHF 136 174MHz 16 Canales Potencia de RADIO salida 5W VHF 4W UHF Espacio entre canales 12 5 1 TELEFONO KHz 15 30 KHz Fuente de alimentaci n 7 2V CD UND 5 PORTATIL Accesorios incluidos bater a cargador antena clip de cint
5. ur n y adaptador Sensor CCD de 16 1 megap xeles efectivos Lente gran angular de 26 mm zoom ptico de 6x Modo autom tico inteligente Pel culas HD de 720p funci n steady shot Barrido panor mico 360 CAMARA Pantalla Clear Photo LCD de 6 7 cm 2 7 Disparador de sonrisas UND DIGITAL Temporizador de autorretrato Modo de grabaci n sencilla incluye bater a recargable cargador de bater a multi USB cable de alimentaci n manual de instrucciones estuche Memoria 4GB GARANT A de 1 a o en defectos de fabricaci n de sonrisas salida HDMI Accesorios Suministrados Adaptador CA Cable de Alimentaci n Cable de conexi n A V Bater a recargable Cable de soporte de conexi n USB Control Remoto Cable HDMI memory stick de 4Gb Garant a de 1 a o Grabaci n Full HD 1920 x 1080 50p 16 GB de memoria interna Lente G con zoom ptico de 30x y zoom ampliado de 55x SteadyShot ptico con Modo Activo mejorado Sensor supersensible CMOS Exmor R tipo 1 3 91 Procesador BIONZ CAMARA Fotos n tidas de hasta 8 9 megap xeles Pantalla Clear Photo LCD FILMADORA de 7 5 cm 3 Se conecta y se carga con el cable USB integrado UND 2 GPS incorporado ndice de mapas Detecci n facial y disparador 4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A efectos de conocer y establecer un valor proyectado para la presente contrataci n y como punto de referencia los funcionarios encargados de realizar el estudio previo tuvieron en cuenta la necesidad y
6. x k GOBERNACI N Departamento Archipi lago de San Andr s Providencia y Santa Catalina area de Biosfera Deaflomer Nit 892 400 038 2 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS El Suscrito Secretario de Servicios Administrativos de la Gobernaci n del Departamento Archipi lago de San Andr s Providencia y Santa Catalina en cumplimiento de los principios y postulados contenidos en el articulo 25 numeral 7 de la Ley 80 de 1993 en la Ley 1150 de 2007 la Ley 1474 de 2011 el Decreto 734 de 2012 procede a efectuar el estudio de conveniencia y oportunidad o estudios previos para que el entidad adelante el proceso de contrataci n 1 DESCRIPCI N DE LA NECESIDAD Que el acelerado proceso migratorio al Departamento Archipi lago de San Andr s Providencia y Santa Catalina es la causa principal del crecimiento de su poblaci n por lo que se hace necesario adoptar medidas para regular el derecho de circulaci n y residencia en el territorio insular Por lo anterior el gobierno nacional expidi el decreto 2762 de 1991 reglamentado por el decreto 2171 de 1991 por medio del cual se adoptan medidas para controlar la densidad poblacional en el departamento archipi lago de san Andr s providencia y santa catalina incluyendo la atenci n a denuncias las inspecciones los tramites de visitas a los establecimientos abiertos al p blico diurno y nocturno para verificar si todas las personas que laboran en ellos tienen sus tarjetas de residencia o
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