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MANUAL DE USUARIO - Repositorio CISC

1. Cstr Time 74 Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Ha sidoCreado por Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText docActual responActual 0 End If Call docActual save True True Exit Sub End If Fori 1To 12 If docActual actividad 0 docvistaflu getitemvalue actividad_ Cstr i 0 And docvistaflu getitemvalue actividad_ Cstr i 1 0 gt lt Then actividadActual docvistaflu getitemvalue actividad_ Cstr i 0 Call docActual ReplaceltemValue actividad docvistaflu getitemvalue actividad_ Cstr i 1 0 nombreAnte respon docvistaflu getitemvalue actividad_ Cstr i 0 Call docActual ReplaceltemValue responAnte nombreAnte docActual ReplaceltemValue estado docvistaflu getitemvalue acti vidad_ Cstr i 1 0 End If Exit For Next End If End If Set docvistaflu viewflu GetNextDocument docvistaflu Loop Until docvistaflu ls Nothing End If Set rtitem docActual GetFirstltem log If rtitem Type RICHTEXT Then Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Cstr Date Cstr Time Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Aprobado por actividadActual Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText docActual responActual 0 End If Call docActual save True True End Sub Figura 1 48 Agente aprobado 75 1 7 2 Agente Buscarbeneficiario Option Public
2. Figura 1 27 Seleccionando los servicios Web Browser hitp La ventana siguiente es la configuraci n del red Domino presione el bot n cuztomize ver figura1 28 60 Server setup a Domino network settings TS software Setup has reliably detected the following network ports on this computer To add additional ports click Customize You can change all settings later in the Domino Directory HB Enabled port drivers TCP IP NetBIOS over TCP IP Setup suggests the host name to use in the Domino Directory for this Domino server based on this computer s network name Host name pc133 OLIMPO To customize the network settings click Customize Customize Help Back Cancel Figura 1 28 Configurando la red Domino En esta ventana digite el Internet host name para este servidor luego presione OK ver figura 1 29 ES Advanced Network Settings To enable a network port driver on this Domino server click the checkbox and provide a host name To edit the host name or change options click inside the row Notes Port Driver Notes Network Editable HostName Editable Encrypt_ Compress Fr m M TCP IP TCPIP Network pe133 0LIMPO Y NetBIOS over TCP IP NetBIOS over TCP IP Netw pc133 r v Port driver will be enabled Type the fully qualified internet host name for this Domino server fuww hub com For example host1 acme com Cancel Help Figura 1 29 Digitando el fully qualif
3. var Y make_two_digit dt_list 0 var M make_two_digit dt_list 1 var D make_two_digit dt_list 2 if dt_list length 3 var h 00 var m 00 var s 00 else var h make_two_digit dt_list 3 var m make_two_digit dt_list 4 var s make_two_digit dt_list 5 93 var Y2 date1 getFullYear var M2 date1 getMonth 1 var D2 date1 getDate var h2 date1 getHours var m2 date1 getMinutes var s2 date1 getSeconds M2 make_two_digit M2 D2 make_two_digit D2 h2 make_two_digit h2 m2 make_two_digit m2 s2 make_two_digit s2 if Y Y2 88 M M2 88 D D2 88 h h2 88 m m2 88 s s2 return true else return false function make_two_digit x if x toString length 1 return 0 x else return x Figura 1 65 Script Seleccionar Fecha 1 8 2 Script Cambiar cifras en letras aUnits UNO DOS TRES CUATRO CINCO SEIS SIETE OCHO NUE VE aTeens ONCE DOCE TRECE CATORCE QUINCE DIECISEIS DIECISI ETE DIECIOCHO DIECINUEVE aTens DIEZ VEINTE TREINTA CUARENTA CINCUENTA SESENTA SETENT A OCHENTA NOVENTA aCentenas CIENTO DOSCIENTOS TRESCIENTOS CUATROCIENTOS Q UINIENTOS SEISCIENTOS SETECIENTOS OCHOCIENTOS NOVECIENTOS function getunits xValue This function accepts a one string parameter i e 1 0 9 etc return aUnits xValue function
4. 0n1 AN1 MANNG29_ NO Registro de Factura 0004 3 Seleccione Fecha Di logo Web dal 03 0 MJ VS 4 5 6 7 Fecha de Factura 03 10 2006 gt gt Fecha de Vencimiento 25 1106 gt gt Fecha Registro 03 10 2006 18 19 20 21 7 25 26 27 28 SS i A 11 12 13 14 Figura1 20 Seleccionando la fecha Fecha de Vencimiento corresponde a la fecha de caducidad de la factura para seleccionarla presione el combo de la derecha como se ve en la figura 1 20 fecha de vencimiento debe ser mayor que la fecha de registro y mayor que la de la factura este campo no puede quedar vac o si la fecha estuviere incorrecta se mostrara un mensaje de advertencia cuando usted desee grabar la factura ver figura 1 21 18 Libreria Cervantes 7 Fecha de Factura 10 10 2006 gt gt 0990018200001 Fecha de Vencimiento 11 05 06 gt gt 1102950660 Fecha Registro 10 10 2006 x EEN Figura1 21 Advertencia de error en la fecha de vencimiento Numero de Orden de compra se refiere al numero de resoluci n de la solicitud de la obra o al numero de compra dependiendo de cual sea el caso digite el numero este campo debe contener solo letras y no debe quedar vac o de hacerlo se mostrara un mensaje de advertencia ver figura 1 22 Raz n Td Fecha de Factura 110872006 3 R U C Fecha de Vencimiento 24 02 2007 gt gt Autori A Ingrese el Numero de Orden de Compra o Trabajo Fecha Re
5. Cstr Time Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Aprobado Por Actividadactual Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Docactual Responactual 0 77 Call Rtitem Appendtext Cstr Date Cstr Time Call Rtitem Addnewline 1 4 Call Rtitem Appendtext Aprobado Por Actividadactual 1 Call Rtitem Addnewline Call Rtitem Appendtext Docactual Responactual 0 Figura 1 51 Agente Cheque 1 7 5 Agente Total Cheque Option Public Dim Porcentaje As String Sub Initialize Dim Session As Notessession Dim Doc As Notesdocument Dim Total As Long Set Session New Notessession Set Doc Session Documentcontext Total Clng Doc Totalfactura 0 Clng Doc Valorretenido 0 Call Doc Save True True Msgbox Total Cheque Cstr Total End Sub Figura 1 52 Agente Total Cheque 1 7 6 Agente Cuentag Option Public Uselsx Lsxodbc Dim Con As Odbcconnection Dim Qry As Odbcquery Dim Result As Odbcresultset Dim Codigocuent As String Dim Cuentas As String Dim Primera Segunda Tercera As String Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Doc As Notesdocument Sub Initialize Set Con New Odbcconnection Set Qry New Odbcquery Set Result New Odbcresultset Set Session New Notessession Set Db Session Currentdatabase Set Qry Connection Con 78 Set Result Query Qry Con Connectto General Qry Sql Select From Cuentasg If Not Result Execute Then Messa
6. VALIDO HASTA gt El Listo 42 Intranet local Figura1 40 Retenci n Creada 36 Como se observa en la figura 1 40 en la pantalla aparecen ahora los botones Imprimir Editar y Salir Bot n Imprimir sirve para que se proceda a imprimir el documento de retenci n aparece la ventana de configuraci n para impresi n y tambi n la vista de c mo se vera el documento impreso ver figura1 41 3 Retenciones Microsoft Internet Explorer J x UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL COMPROBANTE DE RETENCI N d N 0000 Ay Kennedy S N y Av Delta Cola Uriversitaria N Aut 1102955242 Tull 2206580 2281559 RUC 0960002510001 Guayaqul Ecuador Srl Vinicio Fernarado Zurita Castro Fecha de Emisi n 10 10 2006 Direcci n Sauces IX Mz L15 2 Tipe de Comprobante de Venta Factura Rca 0909442592001 N Comprobantes 001 001 0000629 TRIE STA 2006 BASE IMPONIBLE coors PARA LA RETENCI N haamana emos WAOR RETEEDD 730 54 jor atros servicios 1 7 31 etencion iva 70 50 34 83 34 TOTAL RETENIDO 65 64 IRA GEL AGERTE GE RETENCION Blues Ne ireraras ted Figura1 41 Documento retenci n listo para imprimir Luego debe presionar el bot n imprimir cuando cierre la ventana con el bot n salir se podr observar la misma factura que abri anteriormente a la cual se efectu la retenci n con la variante de que la barra de acciones aparecer con los botones Ver Retenci n Revi
7. 1 88 xval_ 2 88 _xval 1 amp amp _xval 0 xnum tens xval_ xnum Y UN 3 return xnum Figura 1 66 Conversi n De Cifras A Letras 1 8 3 Script Fecha Escrita Array de los meses var monthNombre de Formas new makeArray 12 monthNombre de Formas 0 Enero monthNombre de Formas 1 Febrero monthNombre de Formas 2 Marzo monthNombre de Formas 3 Abril monthNombre de Formas 4 Mayo monthNombre de Formas 5 Junio monthNombre de Formas 6 Julio monthNombre de Formas 7 Agosto monthNombre de Formas 8 Septiembre monthNombre de Formas 9 Octubre monthNombre de Formas 10 Noviembre monthNombre de Formas 11 Diciembre Array de los dias var now new Date var year now getYear if year lt 2000 year year 1900 function makeArray len for var i 0 i lt len i this i null this length len function NewWindow mypage myNombre de Forma w h scroll status LeftPosition screen width screen width w 2 0 97 LeftPosition screen width screen width w 2 0 TopPosition screen height screen height h 2 0 settings height h width w top TopPosition left LeftPosition scrollbars scrol l resizable status status win window open mypage myNombre de Forma settings Figura 1 67 Fecha escrita 1 8 4 Script Valida Todo formulario Chequ
8. 99 f Haber_2 value 0 00 f Haber_2 focus return false var ad 0 var max f Haber_3 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Haber_3 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en Haber f Haber_3 value 0 00 f Haber_3 focus return false var ad 0 var max f Haber_4 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Haber_4 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en Haber f Haber_4 value 0 00 f Haber_4 focus return false var ad 0 var max f Haber_5 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Haber_5 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en Haber f Haber_5 value 0 00 f Haber_5 focus return false per validacion asiento vacio tetera if f SDebe value 0 amp f SaldoHaber value 0 alert Por favor realice algun asiento contable f SDebe focus 100 return false PRESEA CAG debe saldo haber 28 if f SDebe value f SaldoHaber value if f Debe_1 value 0 amp amp f Haber_1 value 0 alert A cada cuenta le corresponde un valor de Debito o de Credito f Debe_1 focus return false if f Debe_2 value 0 amp amp f Haber_2 value 0 alert A cada cuenta le corresponde un valor de Debito o de Credito f Debe_2 focus return false if f Debe_3 value 0 amp amp f
9. Sub Initialize Dim Sesion As New Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Doc As Notesdocument Dim Ruc As String Dim View As Notesview Dim Formuladeseleccion As String Set Doc Sesion Documentcontext Ruc Doc Ruc 0 Set Db Sesion Currentdatabase Set View Db Getview Beneficiarios Formuladeseleccion Formulavista Ruc Msgbox Formuladeseleccion View Selectionformula Formuladeseleccion End Sub Function Formulavista Ruc As String As String Dim Formulainicial As String Formulainicial Select Form Beneficiario Formulavista Formulainicial amp Ruc Ruc Msgbox Form Formula Formulavista End Function Figura 1 49 Agente Buscarbeneficiario 1 7 3 Agente Autorizacion SRI Option Public Option Declare Use autorizacionSRI Sub Initialize Dim session As NotesSession Dim doc As notesDocument Dim fecha As String Dim todo As Variant Dim autorizacion As String Dim delim As String Set session New NotesSession Set doc session DocumentContext wee delim fecha doc fechaEmision 0 autorizacion autoriza fecha todo Split autorizacion delim Msgbox Autorizacion autorizacion doc autorizacion todo 0 doc fechavalido todo 1 Call doc Save True True Msgbox Se ejecuto autorizacion Figura 1 50 Agente Autorizaci n Sri 76 1 7 4 Agente Cheque Option Public Option Declare Use Traenombre Sub Initialize Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Viewflu As Notesview
10. Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Docvistaflu Docactual Docfact As Notesdocument L Dim Nombre Nombreante Ejemplo As String Dim Id As String Dim Roles As Variant Dim Rtitem As Variant Dim Actividadactual As String Set Session New Notessession Set Docactual Session Documentcontext Set Db Session Currentdatabase Id Docactual Docid 0 Set Viewflu Db Getview Flujos Set Docvistaflu Viewflu Getfirstdocument Set Docfact Db Getdocumentbyunid Id If Viewflu Is Nothing Then Msgbox Por Favor Llenar La Vista Flujos Exit Sub Else Do If Not Docvistaflu Is Nothing Then If Docvistaflu Nombreflujo 0 Docactual Servicio 0 Then relaciono El Servicio Con La Vista Flujo For l 1 To 12 If Docactual Actividadcheque 0 Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr 1 0 And Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr l 1 0 gt lt Then Actividadactual Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr I 0 Call Docactual Replaceitemvalue Actividadcheque Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr l 1 0 Call Docactual Replaceitemvalue Estado Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr l 1 0 End If Exit For Next End If End If Set Docvistaflu Viewflu Getnextdocument Docvistaflu Loop Until Docvistaflu Is Nothing End If Set Rtitem Docfact Getfirstitem Log If Rtitem Type Richtext Then Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Cstr Date
11. Actividad Revisor General End If End If IF Docactual Actividad 0 Autorizar Cpa Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Contabilidad End If Nombreante Respon Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr 1 0 Call Docactual Replaceitemvalue Responante Nombreante Estado Corregir Call Docactual Replaceitemvalue Estado Estado End If Exit For Next End If End If Set Docvistaflu Viewflu Getnextdocument Docvistaflu Loop Until Docvistaflu Is Nothing End If Figura 1 55 Agente Corregir 1 7 9 Agente Finalizado Option Public Sub Initialize Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Viewflu As Notesview Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Docactual Docfact As Notesdocument Documentos Para Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Nombre Nombreante Ejemplo As String Dim Id As String Dim Roles As Variant Dim Rtitem As Variant Dim Actividadactual As String 82 Set Session New Notessession Set Docactual Session Documentcontext Set Db Session Currentdatabase Id Docactual Docid 0 Set Docfact Db Getdocumentbyunid Id Actividadactual Docactual Actividad 0 Call Docactual Replaceitemvalue Actividadcheque Cheque Cobrado Call Docactual Replaceitemvalue Estado Cheque Cobrado Msgbox Actividad Cheque Cobrado Actividadactual Msgbox Servicio Cheque Cobrado Docactual Servicio 0 Set Rtitem Docfact Getfirstitem Log If Rtitem Type Richtext
12. Docactual Actividad 0 Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr 1 0 And Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr l 1 0 gt lt Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Registro Nombreante Respon Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr I 0 Call Docactual Replaceitemvalue Responante Nombreante Estado No Aprobado Call Docactual Replaceitemvalue Estado Estado Exit For End If Next End If End If Set Docvistaflu Viewflu Getnextdocument Docvistaflu Loop Until Docvistaflu Is Nothing End If Set Rtitem Docactual Getfirstitem Log If Rtitem Type Richtext Then Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Cstr Date Cstr Time Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Docactual Estado 0 Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Docactual Responactual 0 End If Call Docactual Save True True End Sub Figura 1 59 Agente No Aprobado 85 1 7 13 Agente Regresa Flujo Option Public Option Declare Use traenombre Sub Initialize Dim session As NotesSession Dim db As NotesDatabase Dim viewflu As NotesView vistas de flujo actividad y perfil Dim docComen docActual docvistaflu As NotesDocument Dim nombre nombreAnte ejemplo As String Dim i As Integer Dim roles As Variant Dim rtitem As Variant Dim estado As String Dim id As String Set session New NotesSession Set docActual session Docum
13. Menu Principal del Autorizador CPA El menu principal es el mismo para todos los revisores a continuaci n se detallan cada una de las opciones del menu principal ver figura 1 59 MEN PRINCIPAL E Facturas por Revisar Figura1 59 Men principal para Autorizador CPA e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas pendientes de autorizaci n al seleccionar cada una de ellas se abre la ventana de esa factura para revisar el asiento realizado por los contadores 1 2 9 2 Acciones del Autorizador Al escoger la opci n facturas por revisar se puede observar las facturas que le han enviado en la parte superior se muestran los botones de acci n ver figura 1 60 e Aprobar O Rechazar 69 Ver Asiento Comtable y Corregir x Salir Figura1 60 Botones de acci n de Autorizador CPA En la barra de acci n se observan los botones Aprobar Rechazar Ver Asiento Contable Corregir y Salir 57 Bot n Ver Asiento Contable sirve para que pueda observar el asiento que creo el contador al presionar el bot n se mostrara el documento el autorizador podr aprobar o rechazar el mismo Bot n Aprobar Al presionar este bot n aprueba el asiento para que la factura avance en el proceso de pago en el detalle del proceso de la factura se adjuntara el comentario de que esta ya fue autorizada por el CPA Bot n Rechazar al presionar este bot n el usuario considera rechazado el asiento
14. Then Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Cstr Date Cstr Time Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Pago De Factura Finalizado Por Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Docactual Responactual 0 End If Call Docactual Save True True Docfact Estado Finalizada Docfact Actividad Finalizada Call Docfact Save True True End Sub Figura 1 56 Agente Finalizado 1 7 10 Agente Impuestoiva Option Public Dim Porcentaje As String Sub Initialize Dim Session As Notessession Dim Doc As Notesdocument Dim Fecha As String Dim Fechareg As String Dim Viewiva As Notesview Dim Dociva As Notesdocument Set Session New Notessession Set Doc Session Documentcontext Set Db Session Currentdatabase Set Viewiva Db Getview Porcentajeiva Set Dociva Viewiva Getfirstdocument If Viewiva Is Nothing Then Msgbox Por Favor Llenar La Vista Flujos Exit Sub Else Do If Not Dociva Is Nothing Then Doc va Dociva va 0 End If Set Dociva Viewiva Getnextdocument Dociva Loop Until Dociva Is Nothing End If Call Doc Save True True Msgbox Se Ejecuto Autorizacion Iva End Sub Figura 1 57 Agente Impuestoiva 1 7 11 Agente Insertar Beneficiario Option Public Option Declare Use Insertar Sub Initialize Dim Rtitem As Variant Dim Session As Notessession Dim Doc As Notesdocument Dim Estado Sql As String Di
15. click Back To setup your server with the above options click Setup Help lt Back Figura 1 31 Detalle de la configuraci n que se hizo al servidor Luego se aparece la ventana del setup ver figura 1 32 Server Setup a Domino Server Setup HUBMIWCORP successfully registered Figura 1 31 Servidor Instal ndose 63 La instalaci n ha terminado ver figura 1 33 Server setup Al Setup summary TS software Congratulations Domino Server Setup is now complete You may now run the Domino Server To administer your Domino server s or domain install and run the Domino Administrator Client on a different machine Using the Domino Administrator Client you can then register Notes users and groups monitor and configure your servers and perform other administration tasks For more information on getting started with Domino administration see the following topics in the Lotus Domino Administrator 6 Help database helpihelp6_admin nsf by clicking the Administrator Help link on the Welcome Page ofthe Domino Administrator Client Guideposts for deploying Domino The Domino Administrator Network Configuration User and Server Configuration Click Finish to close Setup Finish Figura 1 33 Instalaci n completada 1 5 Configuraci n del cliente 1 Primeramente es necesario que levante el servidor luego Inicie el programa Lotus Notes podemos hacerlo desde el men de Programas del sistema operati
16. 5 1 Men Principal de usuarios Aprobadores A continuaci n se detallan cada una de las opciones del men principal ver figura 1 43 MEN PRINCIPAL B Facturas por Revisar Figura1 43 Men principal usuarios Aprobadores e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas a las cuales necesitan aprobaci n al seleccionar cada una de ellas se abre la ventana de esas facturas 39 Y se presentan la factura con la barra de acciones 1 2 5 2 Acciones del usuario Aprobador Al escoger la opci n facturas por revisar el usuario puede observar las facturas que le han enviado en la parte superior se muestran los botones de acci n ver figura 1 44 a Aprobar Rechazar X Salir Figura1 44 Botones de acci n de usuario Aprobadores En la barra de acci n se observan los botones Aprobar Rechazar Salir Bot n Aprobar Al presionar este bot n el usuario aprueba la factura para que avance en el proceso de pago en el detalle del proceso de la factura se adjuntara el comentario de que esta ya fue aprobada Bot n Rechazar al presionar este bot n el usuario considera rechazada la factura y ya no podr avanzar en el proceso de pago el estado de la factura cambiara a rechazado y el usuario que la registro podr observarla como no aprobada 40 1 2 6 Usuario Presupuesto Para que el usuario con rol de presupuesto pueda tener acceso a al aplicaci n es necesario que el pos
17. As Notesdocument Dim Sql As String Establecer Conexi n Con Bd Relaiconal Set Con New Odbcconnection Set Qry New Odbcquery Set Result New Odbcresultset Para Establece Conexi n Para Crear Documentos Set Session New Notessession Set Db Session Currentdatabase 90 Set Qry Connection Con Set Result Query Qry Con Connectto Fox Sql Insert Into Benefici amp Nomben Codben Intben Dirben Ruc_Ci Telben amp Values Nombre Codigo 0 Direccion Ruc Telefono Qry Sql Sql If Not Result Execute Then Msgbox Result Getextendederrormessage Result Geterrormessage Exit Function End If Msgbox Los Datos Han Sido Insertados Correctamente Result Close Db_Close Con Disconnect Insercionbeneficiario Sql End Function Function Insertarpartida Codigo As String Nombre As String Inicia As String Modifica As String Dim Con As Odbcconnection Dim Qry As Odbcquery Dim Result As Odbcresultset Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Doc As Notesdocument Dim Sql As String Establecer Conexi n Con Bd Relaiconal Set Con New Odbcconnection Set Qry New Odbcquery Set Result New Odbcresultset Para Establece Conexi n Para Crear Documentos Set Session New Notessession Set Db Session Currentdatabase Set Qry Connection Con Set Result Query Qry Con Connectio Fox Sql Insert Into Pregasto amp Codpar Nompar Inicia Totmod amp Values Codigo Nomb
18. Indacochea WWCORP SAL ae elle Persona Registra w wCORP m ES Administra web A Rosa Drozco wwCORP AutorizaConta amp Ruth Armijos wWCORP v Contadores DFinanciero Add Rename Remove Pagaduria Effective Access PPresupuesto Rector Full name Belty Espinoza wwCORP Registrar RevisorCom RevisorCon An Access Control List ACL defines who can view and edit your database RevisorGene Select a name in the list to see or set the access assigned to the name RevisorMan Last change Administrador Lotus on 16 10 2006 According to WWCORP Cancel Figura1 1 Adicionando usuarios en el ACL Luego presione el bot n Add y aparecer la ventana de la figura 1 2 presione el bot n con la silueta de persona ver figura 1 3 Add User People Servers Groups Figura1 2 Adicionando usuarios en el ACL de la base PagoFacturas nsf En la siguiente ventana escoja en el combo que dice WWCORP s Directory y con Doble click seleccione los nombre cuando haya terminado presione el bot n OK ver figura 1 3 Choose address book WAWCORP s Directory ai Find names starting with A Administration Requests amp Aguilera Carmen Names Armijo Buestan Milton Cede o Carlos Espinoza Belty HUBWWCORP gt da gt Add name not in list Remove Remove All OK Cancel J Figura1 3 Seleccionando los usuarios Luego asigne
19. Soe For user AWWCORP Cancel Figura 1 42 Clave del administrador Luego en la siguiente ventana le presenta una advertencia sobre el uso del certificador ver figura 1 43 presione OK Certifier Recovery Information Warning Xx The certifier ID you have chosen does not contain recovery information It is recommended you add at least three Recovery Authorities to this certifier ID To add Recovery Authorities 1 On the Configuration Tab click Certification 2 Click Edit Recovery Information Until this action is taken you will not have the ability to recover password information for any ID created with this certifier ID Do not show this warning for this certifier ID in the future Figura 1 43 Ventana de advertencia de certificador La siguiente ventana es para el registro de los usuarios coloque el primer nombre First name Last name y Password para adicionarlo presiones el bot n que es un visto de color verde a ada el siguiente usuario y repita el proceso ver figura 1 44 71 Register Person New Entry 4 Basics Provide name password and other basic information for the new person To view edit additional registration settings check the Advanced checkbox below Registration Server HUBAWWCORP First name Middle name Last name Short name Veronica Vargas Wargas Password Mail system Explicit policy lotusnotes Lotus Notes y None Available ar Password Option
20. String Dim Reportetipo As String Dim Usuarioactual As String Dim Formuladeseleccion As String Dim Fecha As String Dim Tiempo As String Dim Item As String Dim Valor As Variant Dim As Integer Dim A As Integer Dim J As Integer Dim Datetime As New Notesdatetime Dim Mes As Siring Anio As String Hora As String Minuto As String Segundo As String Dia As String Datetime Lslocaltime Now Fecha Datetime Dateonly Tiempo Datetime Timeonly Dia Mid Fecha 1 2 Mes Mid Fecha 4 2 Anio Mid Fecha 7 4 Hora Mid Tiempo 1 2 Minuto Mid Tiempo 4 2 Segundo Mid Tiempo 7 2 Set Docgenerarreporte Sesion Documenicontext Urlgrabacion Docgenerarreporte Query_String 0 Set Db Sesion Currentdatabase Set Docconexion Db Getprofiledocument Odbcprofile Set View Db Getview Reportetramiteporrevisar Formuladeseleccion Formulavista Docgenerarreporte Fechainicio 0 Docgenerarreporte Fecha fin 0 Docgenerarreporte Servicio 0 View Selectionformula Formuladeseleccion Direccionarchivo C Reporte _ Dia _ Mes _ Anio _ Hora _ Minuto _ Segundo XIs Msgbox Aproximadamente Csir View Entrycount Documentos If View Entrycount lt gt 0 Then Crea El Reporte En Excel Set Xlapp Createobject Excel Application If Not Xlapp Is Nothing Then Xlapp Visible False Set Oworkbook Xlapp Workbooks Oworkbook Add Set Docanticipo View Getfirstdocument J 1 A 1 87 While Not Docanticipo Is Nothing A
21. TOTAL 813 88 Figura 1 27 Calculo de los valores de la factura Adjuntar factura para adjuntar las facturas y dem s documentos de soporte legal para la factura ingresada es necesario que previamente estos documentos hayan sido escaneados al final de registro de la factura se encuentra un mensaje que le advierte para adjuntar la factura ver figura 1 28 Adjunte La Factura Escaneada Examinar Anexar Figura 1 28 Adjuntar factura Presione el bot n Examinar y a continuaci n aparece la ventana de abrir busque el documento que previamente ha sido escaneado Una vez hallado presione el bot n abrir y en la caja de texto junto al bot n Examinar se vera la ruta del archivo que anexo si desea anexar mas documentos presione el bot n Anexar ver la figura 1 29 23 Adjunte La Factura Escaneada gt Detalle del Proceso de esta Factura Mark attachments for deletion T ElectroMecanica JPG Figura 1 29 Adjuntar factura En la figura 1 29 se observa la factura ya escaneada aparece al final de la factura que esta ingresando y posteriormente ya puede presionar el bot n guardar A continuaci n se muestra una factura con los datos ya ingresados ver figura 1 30 F Workflow de Pago de Factura de Bienes y Servicios Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Ar Ors O x A A b squeda ferato Ammi O S B A E
22. a cada usuario el rol que le corresponde seleccione el usuario y con el Mouse de cilck en el rol en el panel de la derecha note que se pone un visto en el rol escogido cada usuario debe tener un solo rol ver figura 1 4 Access Control List to PagoFacturas 2 Basics Ens People Servers Groups Show All v Usertype Person Ey Roles Default Access Editor h CS Log administrador lotus wwcorp Tj amp Belty Espinoza wwCORP A LE amp Carlos Cede o WWCORP Mtae amp Carmen guilera wwCORP Create private agents amp Cesar Romero wwCORP Create personal folders views amp Daisy Ramirez wwCORP T Create shared folders views HE HUBAYWCORP I Create LotusScript Java agents amp Marisol Martinez wwCORP IV Read public documer Marlon ZambranoAwwCORP ma Milton Buestan wwCORP Monica Indacochea wwCORP Nancy MonroyAvwCORP PPresupuesto 4 Persona Registrada WwCORP Rector Rosa Orozco wwCORP v Registrar 1 RevisorCom Add Rename Remove RevisorCon Daa RevisorGene __Effective Access A tRevieosten Full name Milton Buestan WWCORP RevisorServi RevisorT eso Supervisorconte An Access Control List ACL defines who can view and edit your database SupervisorTeso Select a name in the list to see or set the access assigned to the name administrativo Last change Administrador Lotus on 16 10 2006 I According to WWCORP Cancel Replicate or copy documents Figura1 4 Asi
23. alert El Numero de Autorizacion SRI Consta de 10 numeros ingrese correctamente f autorizaSri focus return false tte validacion de la Direccion if f Direccion value alert Ingrese La Direccion f Direccion focus return false PREV alidacion del Numero Telefonico if phone alert Ingrese El Numero Telef nico f Telefono focus return false V endif var ad 0 var max phone length for c 1 c lt max c if isNaN phone substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras Numero Telefonico if phone length 9 amp amp phone length 7 amp amp phone length 11 alert Ingrese un numero de Telefono Valido f Telefono focus return false if phone substr 0 1 0 amp amp phone length 9 alert Ingrese un numero de Telefono Correctamente f Telefono focus return false if phone length 9 amp amp phone substr 0 1 0 phone phone substr 0 2 phone substr 2 4 phone substr 6 3 105 if phone length 7 phone phone substr 0 1 phone substr 1 3 phone substr 4 3 f Telefono value phone f Telefono focus return false end if validacion delcampo Orden de Compra if f numOrden value alert Ingrese el Numero de Orden de Compra o Trabajo f numOrden focus
24. cuenta lo siguiente e Raz n Social parece la raz n social que se estableci en la factura correspondiente e Concepto Se observa una s ntesis del concepto del asiento que se va a efectuar basado en la factura correspondiente e N mero de Asiento aparece autom ticamente e C digo Se refiere al c digo de la cuenta contable debe escogerlo al presionar el bot n Escoger Cuenta la descripci n y el c digo se ingresan autom ticamente cuando con un click se ala la cuenta deseada e Detalle de Cuenta Es la descripci n de la cuenta seleccionada y aparece autom ticamente al escoger el c digo de la cuenta 52 e Debe Este el campo deudor y solo deber ingresarse un valor num rico y los decimales se separan con un punto no esta permitido el ingreso de letras e Haber Este el campo acreedor y solo deber ingresarse un valor num rico y los decimales se separan con un punto no esta permitido el ingreso de letras e Saldo Debe Se calcula autom ticamente de acuerdo a los valores ingresados en el columna del Debe e Saldo Haber Se calcula autom ticamente de acuerdo a los valores ingresados en el columna del Haber El Saldo Debe y el Saldo Haber deben ser iguales para que el saldo este cuadrado tambi n deben coincidir con el valor del cheque A cada cuenta le corresponde un solo valor ya sea del debe o del haber Cuando se procede a realizar un nuevo asiento contable una vez que se a
25. el caso de que su usuario no sea el correcto se le solicitar la ruta donde se encuentre su fichero ID que debe tener previamente copiado en su disco duro o unidad de red 5 Pulse en Siguiente Si est instalando Lotus Notes de forma local sin conexi n a un servidor Lotus Domino Desactive la opci n Conectar con un servidor Domino En la ventana de conexi n configurara el tipo de conexi n ver figura 1 36 e Configurar conexi n con una red de rea Local LAN Si est dentro de una empresa o accede desde fuera desde una VPN o ADSL esta opci n es la que tendr que configurar e Conexi n telef nica con un servidor Domino o de la red Esta opci n s lo se utiliza cuando se conecta v a modem con su servidor Pulse en Siguiente 66 Configuracion del cliente Lotus Notes Puede conectarse directamente con un servidor Domino si est dentro de una red de rea local o bien puede conectarse a trav s de una l nea telef nica Si dispone de una l nea telef nica puede llamar a un servidor Domino o puede llamar a una red para conectarse con un servidor Domino Configurar conexi n con una red de rea local LAN C Conexi n telef nica con un servidor Domino o de la red Cancelar Figura 1 36 Configuraci n de la conexi n La siguiente Ventana es Informaci n sobre la red ver figura 1 36 llene los datos Nombre del servidor Domino Nombre de su servidor Facilitado por el Administrador e Tipo de
26. gethund xValue This function accepts a one string parameter i e 1 0 9 etc return aCentenas xValue 94 function gethund xValue This function accepts a one string parameter i e 1 0 9 etc return aCentenas xValue function teens xValue return aTeens xValue function tens xValue return aTens xValue function numtowords xamount pe stramt amount entered converted to a string xmax 12 999 million max minus the converted string length xstramt actual dollars amount without decimal places str1 4 break down of actual string I var stramt var xstramt var xstr xamount if a decimal place is not given then add it if stramt indexOf 1 stramt stramt 00 stramt stramt substring 2 stramt length var xmax 12 stramt length preceed the string with zero fillings to 12 characters 999 million maximum for C 1 c lt xmax C xstramt 0 stramt xstramt stramt xstramt stramt substring 0 9 str1 stramt substring 0 3 str2 stramt substring 3 6 str3 stramt substring 6 9 str4 stramt substring 10 12 if millions add label and reduce the remaining string length if xstramt length gt 7 xstr_ numwords str1 if xstr_ UN xstr MILLON if xstr_ length gt 3 amp amp xstr_ UN xstr xstr_ MILLONES 5 xstramt xstramt substring 3 9 95 if thousands add label and reduce t
27. gt X LAO RU C Fecha de vencimiento gt gt Autorizaci n S R L Fecha Registro 11 10 2006 Direcci n Telefono Fspecificaciones del Servicio N Orden de Compra Dependencia Tipo de Servicio Cuenta a Pagarse Detalle 5 Inicio 5 o Figura1 12 Ventana Principal para el registro de facturas 10 1 Se presenta su nombre de usuario y la fecha actual 2 Se observan los botones Buscar Proveedor Guardar Ayuda Bot n Buscar proveedor sirve para acceder a los datos de los proveedores que ya est n registrados en la base de datos para que no tenga que volver a digitar dicha informaci n Al presionar el bot n buscar proveedor aparecer la ventana de b squeda de proveedores ver figura1 13 A Buscar Proveedor Microsoft Internet Explorer amp Buscar INGRESE EL NUMERO DE RUC DEL PROVEEDOR Desarrollado por Ana Goyes Pamela Ortiz Plataforma Lotus Domino 2006 ul Intranet local Figura1 13 Ventana Buscar Proveedor Ingrese el RUC del proveedor o beneficiario de la factura y presione el bot n buscar si el proveedor ya esta registrado aparecer una ventana mostr ndole los datos ver figura 1 14 y al seleccionar el proveedor con el mouse los datos se colocaran en la factura de registro autom ticamente si el proveedor no constare en la base de datos le saldr un mensaje avis ndole que no fue encontrado dicho proveedor 11 Presione salir y digite lo
28. gt lt Br gt lt Font Size 2 Color Blue gt lt B gt 8Nbsp No Hay Documentos En Ese Rango De Fechas lt Center gt lt Br gt Print lt Center gt lt P gt lt Br gt lt Font Size 2 88 End Sub Function Formulavista Inicio As String Fin As String Servicio As String As String Dim Formulainicial As String Formulainicial Select Form Registro De Factura Formulavista Formulainicial amp Servicio Servicio amp Fechafact gt Inicio amp Fechafact lt Fin Msgbox Form Formula Formulavista End Function Figura 1 61 Agente Reporte Tramite Por Rango De Fechas 1 7 15 Libreria autorizacion Sri Option Public Option Declare Dim session As NotesSession Dim db As NotesDatabase Dim viewAutoriza viewlva As NotesView vistas de flujo actividad y perfil Dim docAutoriza doclva As NotesDocument Dim autorizacion As String Dim porcentajelva As String Sub Initialize End Sub Function autoriza fecha As String As String Dim todo As String Dim fecha1 As String Set session New NotesSession Set db session CurrentDatabase Set viewAutoriza db GetView AutorizacionSri Set docAutoriza viewAutoriza GetFirstDocument If viewAutoriza Is Nothing Then Msgbox Por favor LLenar la Vista Autorizacion SRI Exit Function Else Do If Not docAutoriza Is Nothing Then If Datevalue docAutoriza fechalni 0 lt Datevalue fecha And Datevalue fecha lt Datevalue docAutoriza fechaFin 0 The
29. hizo del error luego al poner salir se cierra dicha ventana y el supervisor puede continuar con las dem s facturas 1 2 8 Contadores Para que el usuario con rol de contador pueda tener acceso a al aplicaci n es necesario que el posea un nombre de usuario y la respectiva contrase a ambos proporcionados por el Administrador 47 Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 el men principal es el mismo para todos los contadores dentro del proceso de pago de facturas de bienes y servicios El contador realiza el asiento contable y revisa tambi n la retenci n que efectu el revisor 1 2 8 1 Men Principal para los Contadores El men principal es el mismo para todos los contadores a continuaci n se detallan cada una de las opciones del men principal ver figura 1 51 MEN PRINCIPAL B Facturas por Revisar Facturas por Corregir Facturas Contabilizadas Figura1 51 Men principal para los Contadores 48 e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas pendientes de realizarse asiento contable al se
30. http fhubjPagoFacturas nsf Principal OpenFrameset Br G Imprimir E Imprimir a alta velocidad XQ Vista previa Z Opciones Doblecara 3 ver lista de impresi n Pago de Facturas de Bienes y Servicios Las El Buscar Proveedor A Guardar x Salir te Ayuda Direc v nculos Canon Easy WebPrint Persona Registra Octubre 10 del 2006 pS a N Factura 001 001 0025462 NO Registro de Factura 0000 Raz n Social o Nombre Libreria Cervantes Fecha de Factura 10 10 2006 gt gt R U C 0990018200001 Fecha de Vencimiento 31 10 2006 gt gt Autorizaci n S R L 1102950660 Fecha Registro 10 10 2006 ae Direcci n Aguirre 606 y A Mis Tr mites f Telefono 2325570 Facturas Finalizadas Facturas por Corregir Especificaciones del Servicio N Orden de Compra 120 Dependencia Odontologia Tipo de Servicio Ordenes de Compra Cuenta a Pagarse 2 a GENERAL v Detalle Compra de suministros de Oficina para secretaria de la facultad de Odontolog a iv E3 4 Intranet local IES Semin a Inicio E La 2 IBM Lotus UN pan Micr Y gt 2M unt S S 03 50 p m Figura1 30 Muestra de una factura llenada 24 Luego de aplastar el bot n grabar aparece la ventana enviado confirmando que la factura fue enviado a ser revisado por el revisor correspondiente dependiendo del tipo de servicio que us
31. i C digo para la retenci n Concepto Retenci n Valor Retenido 329 2 ad ed 730 54 Por otros servicios 1 7 31 B 3 _ 83 34 Retencion Iva 70 58 34 0 00 o 553 0 0 00 vv lt gt amp Listo E Intranet local Figura1 37 Ventana de Retenci n e Bot n Guardar permite que se guarde la retenci n que ha realizado y le muestra la ventana para que proceda a imprimir el documento creado e Bot n Retenci n de IVA Este bot n le permite que se despliegue una ventana en la que se encuentran todos los impuestos de IVA al seleccionar el impuesto deseado este se inserta en la ventana de retenci n para el c lculo de la misma ver figura 1 38 32 F RETENCION IVA Microsoft Internet Explorer Concepto Porcentaje Retencion Iva 0 Retencion Iva 30 Retencion Iva 70 Retencion Iva 100 Figura1 38 Ventana de Impuestos IVA e Bot n Retenci n en la Fuente Este bot n le permite que se despliegue una ventana en la que se encuentran todos los impuestos a la Renta al seleccionar el impuesto deseado este se inserta en la ventana de retenci n para el c lculo de la misma ver figura 1 39 Z IMPUESTOS Microsoft Internet Explorer Impuestos a la Renta E om e Milton Buestan Codigo Concepto 303 Honorarios comisiones y dietas a personas naturales 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 314 315 316 317 318 319 320 321 322 Remuneracion a otros trabajadores autonomos Honorarios a ext
32. no disponer de Mensajer a Instant nea deshabilite la opci n Configurar mensajer a instant nea Pulse en Next ver figura 1 39 Configuraci n del cliente Lotus Notes lt Siguiente gt Cancelar Figura 1 39 Deshabilitando Mensajer a instant nea 69 Lotus Notes e 1 Notes setup is complete Figura 1 40 Configuraci n de Lotus terminada Luego de terminada la configuraci n es necesario que se creen los usuarios 1 6 Creaci n de usuarios La creaci n de usuarios se lleva a cabo en el Lotus administrator al ingresar coloque la clave de administrador en la ventana del Lotus Administrator seleccione la ficha People and Groups en el panel de la izquierda de click en el combo de Tools Herramientas y seleccione la ficha People seleccione la opci n Registrer aparecer la ventana para que elija el certificador normalmente se encuentra en la Data del servidor ver figura 1 41 Choose a Certifier oaa HUBAWWCORP Supply certifier ID and password Certifier ID C Use the CA Process The Use the CA Process option allows you to specify a certifier without access to the certifier ID file or certifier password Cancel Figura 1 41 Elegir el certificador 70 De un click en el bot n certifier ID seleccione el cert Id y de click en abrir posterior a eso le aparece la venta para que ingrese el password y presione OK Ver figura 1 42 Lotus Notes Certifier PIS I
33. que se estableci en la factura correspondiente e N mero de factura Aparece el n mero de factura que se estableci en la factura correspondiente e Ejercicio Fiscal Es calculado en base al a o en que se est realizando la retenci n e C digo Se refiere al c digo del impuesto debe escogerlo dependiendo del impuesto que vaya a aplicar ya sea Retenci n de IVA o Retenci n a la Fuente al presionar el bot n Retenci n IVA o Retenci n a la Fuente la descripci n y el c digo se ingresan autom ticamente cuando con un click se ala el c digo del impuesto deseado 34 Base Imponible para la Retenci n Ingrese base imponible para la retenci n no esta permitido el ingreso de letras solo valor num rico y la separaci n de los decimales es con punto Concepto Retenci n Es la descripci n del impuesto seleccionado y aparece autom ticamente al escoger el c digo del impuesto deseado Porcentaje de Retenci n Es el porcentaje del impuesto seleccionado y aparece autom ticamente al escoger el c digo del impuesto deseado que sirve para calcular el valor retenido de acuerdo a la base imponible Valor Retenido Se calcula autom ticamente de acuerdo al valor de la Base imponible ingresada y el porcentaje de retenci n escogido Total Retenido Se calcula autom ticamente de acuerdo a la suma de los valores retenidos Bot n Salir sirve para salir de la ventana y continuar con las dem s opcio
34. red Normalmente es TCP IP Direcci n del servidor Direcci n IP del servidor o nombre del host Facilitado por el Administrador 67 Lotus Notes Client Configuration x Sometimes Notes needs additional information to connect to a Domino server on a local area network Please enter the name of a Domino server which may be reachable and verify the spelling Domino server name HUBA4WWCORP Please provide specific network information to help locate this server TCPAP y Options Server address for example host name or IP address 127 0 0 1 lt Previous Next gt Cancel Figura 1 36 Informaci n sobre la red Pulse en next Luego se le solicitara la clave de usuario ver figura 1 37 Lotus Notes Password For user Administrador Lotus WWCORP Figura 1 37 Ingreso de password Continua la ventana de configuraci n de mensajer a En el caso de que su empresa tenga un servidor Lotus Instant Messaging deber rellenar la ventana con los datos que le facilite su Administrador Ver figura 1 38 68 Configuraci n del cliente Lotus Notes IV Configurar mensajer a instant nea Nombre del servidor de mensajer a instant nea Por ejemplo IMServer IBM Puerto Cuando conectar 1533 Al iniciar la sestti en Notes Y Protocolo Conexi n directa usando el protocolo de IBM Lotus Instant Messaging y lt Siguiente gt Cancelar Figura 1 38 Configuraci n de mensajer a En caso de
35. return false var ad 0 var max f numOrden length for c 1 c lt max c if isNaN f numOrden substring 0 c ad ad 1 alert No se deben ingresar letras Solo numeros peoccrncere validacion escoja Dependencia eee var idx f Dependencialf Dependencia selectedIndex text if idx alert Por favor seleccione una opci n en el campo Dependencia f Dependencia focus return false V endif peereeseeer validacion del campo Detalle t rr e if f Detalle2 value alert Ingrese el Detalle f Detalle2 focus return false f Telefono focus return false end if peces valida campo Valor 2er if f Valor12 value alert Ingrese el numero del Subtotal de la Factura f Valor12 focus return false 106 var ad 0 var max valor3 length for c 1 c lt max c if isNaN valor3 substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en el campo del Subtotal de Factura window Documento forms 0 submit Figura 1 69 Script Valida Todo para formulario Registro factura 1 8 6 Scripts Varios formulario Retenci n function NewWindow mypage myNombre de Forma w h scroll status LeftPosition screen width screen width w 2 0 TopPosition screen height screen height h 2 0 settings height h width w top TopPosition left LeftPosition scrollobars scroll resizable statu s status win window
36. should it join an existing Domino domain as an additional server A Domino domain is a collection of Domino servers and users within an organization A Setup the first server or a stand alone server This will setup a new Domino Server and a new Domino domain ath C Setup an additional server This will setup an additional Domino server into an existing Domino domain This requires that the server is already registered in the Domino Directory You may need to obtain additional information frorn your Dornino administrator lt Back Cancel Figura 1 22 setup del primer servidor La siguiente ventana figura 1 23 debe elegir un nombre para el servidor y un titulo luego de hacerlo presione el bot n Next Server setup A Provide a server name and title TS software You must provide a unique name for your new Domino server Carefully choose the server name you cannot easily change it later By default Setup recommends that you use the computer s host name as the server name Aa Server name HUB For example Sales1 Optional Provide a short title which describes the purpose or function of this server You can always change this information later in the Domino Directory EN Server title Servidor Lotus Domino For example Corporate Sales Server 1 ey TT Iwantto use an existing server ID file Help Back Cancel Figura 1 23 Nombre y titulo del servidor 57 En la siguiente ventana figura 1 24
37. the following License Agreement Press the PAGE DOWN key to see the rest of the agreement Intemational Program License Agreement Part 1 General Terms BY DOWNLOADING INSTALLING COPYING ACCESSING OR USING THE PROGRAM YOU AGREE TO THE TERMS OF THIS AGREEMENT IF YOU ARE ACCEPTING THESE TERMS ON BEHALF OF ANOTHER PERSON OR 4 COMPANY OR OTHER LEGAL ENTITY YOU REPRESENT AND WARRANT THAT YOU HAWE FULL AUTHORITY TO BIND THAT PERSON COMPANY OR LEGAL ENTITY TO THESE TERMS IF YOU DO NOT AGREE TO THESE TERMS DO NOT DOWNLOAD INSTALL COPY ACCESS OR USE THE PROGRAM AND PROMPTLY RETURN THE PROGRAM AND PROOF OF ENTITLEMENT TO THE PARTY FROM WHOM YOU ACQUIRED IT TO OBTAIN A REFUND OF THE AMOUNT YOU PAID IF YOU DOWNLOADED THE PROGRAM CONTACT THE PARTY FROM WHOM YOU ACQUIRED IT IBM is International Business Machines Corporation or one of its subsidiaries Do you accept all the terms of the preceding License Agreement If you choose No Setup will close To install Domino you must accept this agreement lt Back No Figura 1 3 Ventana de Uso de Licencia Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Back si quiere volver a la pantalla anterior e Pulse en el Bot n Yes si quiere continuar e Pulse en el Bot n No si desea salir de la instalaci n A continuaci n aparece la Ventana para que introduzca su nombre y el nombre de la compa a ver figura 1 4 43 Lotus Domino Installation Enter your name and compa
38. ver figura 1 32 Workflow de Pago de Factura de Bienes y Servicios Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Qus O x ao JO B squeda she Favortos O rutimeda Ar gt wW la rel Direcci n http hub PagoFacturas nsf Principal OpenFrameset Canon Easy WebPrint EDImprimir G amp Imprimir a alta velocidad Z Vista previa Opciones El Doblecara E ver lista de impresi n Pago de Facturas de Bienes y Servicios Persona Registra Mis Facturas qu Persona Registra Octubre 10 del 2006 Servicio Raz n Social N de Factura Fecha de Factura Total Factura Facultad Y Construccion Vinicio Fernando Zurita Castro 001 001 0000629 18 04 2006 813 88 Ciencias Matematicas Y Ordenes de Compra 001 001 0025462 10 10 2006 301 84 Odontolog a Registro de Facturas E mis Tr mites BB Facturas por Corregir E Facturas No Aprobadas Desarrollado por Ana Goyes Pamela Ortiz _ y m Plataforma Lotus Domino 2006 Y 4 Intranet local 4 Inicio 5 J 2IBML Reproduc Gl pantallas fam documen Figura1 32 Vista mostrando las facturas que ha registrado En la figura 1 32 se observa la vista Mis Factura que le muestra al usuario las facturas que ha ingresado y tambi n puede apreciarse el tipo de servicio que ha registrado Los botones en la parte superior de la vista sirven para expandir o colapsar los dat
39. 1 For l 2 To View Columncount 1 Set Col View Columns l Item Col ltemname Valor Docanticipo Getitemvalue ltem If J 1 Then Xlapp Cells J A Item Else Xlapp Cells J A Valor 0 End If A A 1 Next If J 1 Then Set Docanticipo View Getfirstdocument Else Set Docanticipo View Getnextdocument Docanticipo End If J J 1 Wend Xlapp Rows 1 1 Select Xlapp Selection Font Bold True Xlapp Selection Font Underline True Xlapp Selection Font ltalic True Xlapp Range A1 B6 Select Xlapp Activeworkbook Saveas Direccionarchivo Xlapp Activeworkbook Close End If Basevacaciones Urlcorrigepath Db Filepath Call Db Updateftindex False Print Content Type Text Plain Print Content Type Text Html Print lt Html gt Print lt Center gt lt P gt lt Br gt lt Font Size 2 Color Blue gt lt B gt amp Nbsp Generacion De Archivo De Excel Exitoso lt Center gt lt Br gt Print lt Center gt lt P gt lt Br gt lt Font Size 2 Color Blue gt lt B gt amp Nbsp Reporte De Facturas Por Fecha lt Center gt lt Br gt Print lt Center gt lt P gt lt Br gt lt Font Size 1 Color Blue gt lt B gt amp Nbsp Ruta Del Archivo En El Servidor lt Center gt Print lt Center gt lt P gt lt Br gt lt Font Size 1 Color Blue gt lt B gt amp Nbsp Direccionarchivo lt Center gt Call Db Updateftindex False Print Content Type Text Plain Print Content Type Text Html Print lt Html gt Print lt Center gt lt P
40. 2 Install Wizard Install Wizard Completed The Install Wizard has successfully installed Lotus Notes 6 5 2 Click Finish to exit the wizard Figura 1 19 Instalaci n Completada 54 55 1 4 Configuraci n del servidor Luego de instalarse el servidor necesita ser configurarlo levante el servidor dando un click en el icono del servidor ver figura 1 20 Lotus Domino Server O Lotus Domino is installed as a Windows service Start Domino as a Windows service Cancel Start Domino as a regular application F Always start Domino as a service at system startup MV Don t ask me again Figura 1 20 levantando Lotus Domino Server Se muestra la pantalla de bienvenida al setup del servidor presione Next ver figura 1 21 Server setup A Welcome to Domino Server Setup TOS software You are aboutto setup a new Lotus Domino Server Setup will ask you a few questions and suggest default options whenever possible to quickly and easily setup your Domino server To change the font for your language settings click Fonts To continue with Setup click Next Figura 1 21 Bienvenida al Setup del servidor 56 En la siguiente ventana figura 1 22 debe seleccionar la primera opci n que le dice configurar por primera vez el servidor escoja la primera y presione Next Server setup Al First or additional server TS software Is this Domino server the first server or a stand alone server or
41. 87 008 0 Construcciones y Edificaciones 3000 50 94 1512 0021 41 590291 000 1 Transporte de Personal 2000 200 5 1512 0050 40 530104 000 1 Energ a El ctrica 5000 256 05 1512 0050_A8 536402 008 1 Edificios Locales y Residencias S000 0 5 1512 0070 44 530191 000 1 Agua Potable 4000 200 315120100 41 730899 002 1 Moterioles Indirectos 2000 o 21512 0141 48 230081 000 1 Alimentos y Bebidas 4300 50 25 1512 0151 A8S30000 008 1 Bienes y Servicios de Consumo 4500 s00 Desarrol lado por Ana Goyes Pamela Ortiz Plataforma Lotus Domino 2006 Figura1 47 Viendo la disponibilidad presupuestaria 43 e Bot n Editar sirve para que el documento factura este en modo de edici n y se pueda ingresar la partida presupuestaria faltante e Bot n Revisado Presupuesto este bot n aparece cuando ya se ha asignado una partida presupuestaria a la factura al presionarlo la factura ser enviada a Supervisi n en Contabilidad Luego de asignarle una partida presupuestaria a la factura se presiona el bot n revisado Presupuesto para que el documento factura avance en el proceso de pago a su siguiente responsable 1 2 7 Usuario Supervisor Contabilidad Para que el usuario con rol de supervisi n de Contabilidad pueda tener acceso a al aplicaci n es necesario que el posea un nombre de usuario y la respectiva contrase a ambos proporcionados por el Administrador Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la ap
42. B Si Si Windows 2000 Si 10s 1 No NetBEUI Windows XP NetBlOS over Si Si Si IP 2 NetBlOS over Si 3 Si 3 Si IPX SPX Si Si Si SPX Il No No Si 4 TCP IP Si Si Si X PC Si Si Si Tabla 1 3 Caracter sticas soportadas por el Administrador Lotus Notes Domino Designer 39 Windows 2000 Plataforma Windows 98 3 Windows NT Windows XP Versiones Windows 98 Windows 2000 Windows NT4 de Sistema Professional Operativo Windows XP Soportado Professional Procesador Intel Pentium Intel Pentium Intel Pentium es soportados RAM 64 MB m nimo 128 MB m nimo 64 MB m nimo 128 MB o mas 256 MB o mas 128 MB o mas recomendado recomendado recomendado Espacio en 275 MB 275 MB requerido 275 MB requerido Disco requerido Protocolos Soportados NetBEUI Net Si Si Windows 2000 Si BIos 1 No Windows XP NetBIOS Si Si Si over IP 2 NetBIOS Si 3 Si 3 Si over IPX SPX Si Si Si SPX Il No No Si 4 TCP IP Si Si Si X PC Si Si Si Tabla 1 4 Caracteristicas soportadas por el Lotus Domino Designer 40 1 2 Instalacion del Servidor Lotus Domino Ejecute el fichero de instalaci n y comenzar la instalaci n viendo el progreso en la ventana Setup luego le aparecer la Ventana de extracci n de ficheros ver figura 1 1 Y Lotus Domino InstallShield Wizard Extracting Files The contents of this package are being extracted Please wait while the Inst
43. Haber_3 value 0 alert A cada cuenta le corresponde un valor de Debito o de Credito f Debe_3 focus return false if f Debe_4 value 0 8 8 f Haber_4 value 0 alert A cada cuenta le corresponde un valor de Debito o de Credito f Debe_4 focus return false if f Debe_5 value 0 amp amp f Haber_5 value 0 alert A cada cuenta le corresponde un valor de Debito o de Credito f Debe_5 focus return false Reto Ido este Cuadradot tr if f SDebe value f SaldoHaber value alert Por favor Corregir el Asiento no esta cuadrado f SDebe focus return false Pe comparacion con total de factura if f totalFact value f SaldoHaber value alert Por favor Corregir el Asiento no es el valor correcto f SaldoHaber focus return false window Documento forms 0 submit Figura 1 68 Script Valida Todo para formulario Cheque 101 1 8 5 Script Valida Todo formulario Registro de Factura function validaTodo var f Documento forms 0 var num 13 var aut 10 var valor f numFact value var phone f Telefono value var valor1 f Ruc value var valor2 f autorizaSri value var valor3 f Valor12 value peras validacion Numero de Factura rrr if fnumFact value alert Ingrese el numero de la factura que va a registrar f numFact focus return false var fact f numFact value if fact indexOf 1 alert El numero de factura debe se
44. Ingreso incorrecto del RUC Se muestra esta advertencia si el RUC ingresado no es valido 16 N Factura 00 1 001 0025462 N Registro de Factura Raz n Social o Nombre Libreria Cervantes R U C 099001820001 Autoriz Direcci Telefo bpecificacio Figura1 19 Ingreso incorrecto del RUC Microsoft Internet Explorer Se muestra esta advertencia si el RUC ingresado no consta de13 d gitos Autorizaci n SRI el numero de autorizaci n del SRI debe ingresarse obligatoriamente solo n meros no se debe ingresar letras y el c digo de autorizaci n consta de 10 n meros si no se tomara en cuenta estas indicaciones se mostrara un mensaje de advertencia al momento de querer grabar la factura Direcci n ingrese en este campo la direcci n ya sea de la persona natural o jur dica Tel fono digite el numero telef nico ya sea convencional o celular no se permite el ingreso de letras y el numero telef nico no de debe contener guiones y debe ser un numero valido de7 d gitos en el caso de tel fono convencional o de 9 d gitos en el caso de numero celular 17 Fecha de Factura La fecha de la factura corresponde al la fecha de emisi n de la misma seleccione la fecha presionado el combo de la derecha del campo y aparecer el calendario con las flechas de la parte superior avance los meses o los a os al dar un clic en el d a deseado este se colocara en la caja de texto respectiva ver figura 1 20
45. MANUAL DE USUARIO 1 Presentaci n 1 1 Usuario Administrador 1 2 Usuarios del Workflow 1 2 1 1 2 2 1 2 3 1 2 4 1 2 5 1 2 6 1 2 7 1 2 8 Ventana de Inicio Usuario que registra Facturas Registro de Facturas Revisores Contabilidad 1 2 4 1 Menu Principal para los Reportes 1 2 4 3 Elaboraci n de la Retenci n Usuarios Aprobadores 1 2 5 1 Men Principal de usuarios Aprobadores 1 2 5 2 Acciones del usuario Aprobador Usuario Presupuesto 1 2 6 1 Men Principal para los usuarios de Presupuesto 1 2 6 2 Acciones del Asistente Presupuestario Usuario Supervisor Contabilidad 1 2 7 1 Men Principal para el Supervisor de Contabilidad 1 2 7 2 Acciones del Supervisor de Contabilidad Contadores 1 2 8 1 Men Principal para los Contadores 1 2 8 2 Acciones de los Contadores 1 2 8 3 Elaboraci n de Asiento Contable 1 2 9 Usuario Autorizador CPA 1 2 9 1 Men Principal del Autorizador CPA 1 2 9 2 Acciones del Autorizador 1 2 10 Usuario Revisor Tesorer a 1 2 10 1 Men Principal del Revisor Tesorer a 1 2 10 2 Acciones del Revisor de Tesorer a 1 2 11 Supervisor Tesorer a 1 2 11 1 Men Principal del Supervisor de Tesorer a 1 2 11 2 Acciones del Supervisor de Tesorer a 1 2 11 3 Elaboraci n de Cheque 1 2 12 Usuario Pagadur a 1 2 12 1 Pagadur a 1 2 12 2 Acciones del Usuario de Pagadur a MANUAL DE USUARIO 1 PRESENTACION El manual tiene como
46. RIO DETALLE DEY GASTO 5 1512 0050 40 530402 000 1 Mantenimiento y Reparaci n de 730 54 Edifici ificios Locales Contabilizado Por Aprobado Por Bian E amanar local Figura1 56 Asiento Contable terminado 54 Como se observa en la figura 1 56 en la pantalla aparecen ahora los botones Imprimir Asiento Editar y Salir e Bot n Imprimir Asiento sirve para que se proceda a imprimir el asiento contable aparece la ventana de configuraci n para impresi n y tambi n la vista de c mo se vera el documento impreso ver figura1 57 A Contabilizaci n Microsoft Internet Explorer poeren Comprobante de Asiento N 0000 Tey UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Vinicio Fernando Zurita Castro Guayaquil 10 de Octubre de 2006 Concepto N de Fact 001 001 0000629 Por trabajos varios en la Facultad Matematica Fisica C digo de Asiento Cuenta Debe Haber 634 04 Instalaci n Mantenimiento y Reparaciones 730 54 113 81 Cuentas por Cobrar Impuesto al Valor Agregado 83 34 213 53 Cuentas por Pagar Bienes y Servicios de 730 54 onsumo 213 81 Cuentas por Pagar Impuesto al Valor Agregado 83 34 TOTALES 813 88 813 88 CONTROL PRESUPUESTARIO DETALLE DEV GASTO 5 1512 0050 40 530402 000 1 Mantenimiento y Reparaci n de 730 54 Edificios Locales Contabilizado Por Aprobado Por Marisol Martinez CONTADOR A GENERAL Y Bluse TT TA intranet loc
47. Wizard License Agreement Please read the following license agreement carefully International Program License Agreement Part 1 General Terms BY DOWNLOADING INSTALLING COPYING ACCESSING OR USING THE PROGRAM YOU AGREE TO THE TERMS OF THIS AGREEMENT IF YOU ARE ACCEPTING THESE TERMS ON BEHALF OF ANOTHER PERSON OR A COMPANY OR OTHER LEGAL ENTITY YOU REPRESENT AND WARRANT THAT YOU HAVE FULL AUTHORITY TO BIND THAT PERSON COMPANY OR LEGAL ENTITY TO THESE TERMS IF YOU DO NOT AGREE TO THESE TERMS TA NOT DORADA DN INSTATT CODI ACODSS AD TSE TUC DONADAN AND Y OL accept the terms in the license agreement 5 1 do not accept the terms in the license agreement pie e Figura 1 12 Contrato de Licencia 51 Introducimos el nombre del usuario y la organizaci n Podemos seleccionar si al la instalaci n ser para un solo usuario de la m quina o varios ver figura 1 13 13 Lotus Notes 6 5 2 Install Wizard Customer Information Please enter your information User Name UG Organization us Figura 1 13 Datos del usuarios Ahora seleccionamos el directorio de instalaci n del programa y el de los datos ver figura 1 14 Si tenemos otra versi n de Lotus Notes instalada crea otro directorio para poder utilizar ambas versiones 32 if Lotus Notes 6 5 2 Install Wizard Installation Path Selection Click the Change button to change the default path Install program files to C 4rchivos
48. a coloque el saldo inicial de la misma y luego presione el bot n guardar partida y luego el bot n salir ver figura 1 10 Y Grabar Partida Salir CREACI N DE PARTIDA PRESUPUESTARIA Escoja la actividad re Escoja la dependencia C J Tipo de Presupuesto A fo 3 Escoja la partida Partida PARTIDA PRESUPUESTARIA Partida Presupuestaria Concepto Saldo Inicial 2 Intranet local Figura 1 10 Ventana de creaci n de Partida Crear Nuevo Flujo permite la creaci n de un nuevo flujo ingresar los responsables y las actividades que deben ejecutarse Crear Nueva Actividad permite crear una nueva actividad que servir para la creaci n de un nuevo flujo detallando los responsables de cada actividad 1 2 Usuarios del Workflow Cada usuario del workflow puede acceder al mismo teniendo previamente un nombre de usuario y una clave asignada por el administrador Lotus 1 2 1 Ventana de Inicio Para acceder a la aplicaci n abra el explorador Internet Explorer y coloque la direcci n de la aplicaci n http hub Principa nsf bienvenido OpenPage aparecer la ventana de inicio del Workflow pago de facturas ver figura 1 5 Presione el bot n entrar y aparecer la ventana de conexi n al servidor debe ingresar el nombre del usuario y la contrase a ver figura 1 11 2 BIENVENIDO Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayu a O O DAO Poma fer
49. ad Docvistaflu Actividad_1 Exit Sub End If For l 1 To 12 If Docactual Actividad 0 Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr 1 0 And Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr l 1 0 gt lt Then If Docactual Actividad 0 Revisor Mantenimiento Or Docactual Actividad 0 Revisor Servicios Or Docactual Actividad 0 Revisor Compra Or Docactual Actividad 0 Revisor General Or Docactual Actividad 0 Revisor Contrato Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Registro END IF If Docactual Actividad 0 Supervisor Contabilidad Then If Docactual Servicio 0 Mantenimiento Or Docactual Servicio 0 Construccion Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Revisor Mantenimiento End If If Docactual Servicio 0 Servicios Basicos Or Docactual Servicio 0 Fondos Rotativos Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Revisor Servicios End If If Docactual Servicio 0 Ordenes De Compra Or Docactual Servicio 0 Reparaci n De Vehiculos Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Revisor Compras End If If Docactual Servicio 0 Servicios Generales Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Revisor General End If End If IF Docactual Actividad 0 Autorizar Cpa Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Contabilidad End If Nombreante Respon Docvistaflu Getitemvalue Actividad_ Cstr l 0 Call Docactual Replaceitemvalue Res
50. al Figura1 57 Asiento Contable para imprimir Luego debe presionar el bot n imprimir cuando cierre la ventana con el bot n salir Se podr observar la misma factura que abri anteriormente de la cual se efectu el asiento contable con la variante de que la barra de acciones aparecer con los botones Ver Asiento Contable Ver Retenci n Enviar a Autorizar y Salir ver figura 1 58 55 Ver Retencion bs Ver Asiento Contable Z Enviar a Autorizar YX salir Figura1 58 Botones luego de realizar el Asiento Contable e Bot n Ver Asiento Contable permite visualizar el asiento que se acaba de crear e Bot n Enviar a Autorizar Env a el asiento contable junto con la factura para que sea autorizado por el CPA permite que se avance en el proceso de pago de la factura 1 2 9 Usuario Autorizador CPA Para que el usuario CPA pueda tener acceso a al aplicaci n es necesario que el posea un nombre de usuario y la respectiva contrase a ambos proporcionados por el Administrador Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 56 1 2 9 1
51. allShield Wizard extracts the files needed to install Lotus Domino on your computer This may take a few moments Reading contents of package Cancel Figura 1 1 Extrayendo los ficheros de instalaci n Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Back si quiere volver a la pantalla anterior e Pulse en el Bot n Next si quiere continuar e Pulse en el Bot n Cancel si desea salir de la instalaci n 41 En la siguiente ventana le dan la bienvenida al programa de instalaci n ver figura 1 2 Lotus Domino Installation Welcome to the Domino Setup program This program will install Domino on your computer It is strongly recommended that you exit all Windows programs before running this Setup program Click Cancel to quit Setup and then close any programs you have running Click Next to continue with the Setup program WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil and criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under law Cancel Figura 1 2 Ventana de Bienvenida Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Next si quiere continuar e Pulse en el Bot n Cancel si desea salir de la instalaci n Le aparecer n las condiciones de uso de la licencia como puede observar en la figura 1 3 42 Lotus Domino Installation Please read
52. arla 1 1 Plataforma y Requerimientos del Sistema En la tablas 1 1 1 2 1 3 y 1 4 se muestran las caracter sticas y los sistemas operativos que pueden soportarla instalaci n de la plataforma Lotus Domino Server y la plataforma Cliente Lotus Notes Administrator y Designer Servidor Domino 36 Espacio swap 2 tiempo fisico RAM 2 tiempo fisico RAM Plataforma Windows 2000 Windows NT Windows 2003 Versiones de Windows 2000 Windows NT4 Windows 2003 Server Sistema Server Intel 1 Standard Edition Operativo Windows 2000 Windows 2003 Server Soportado Advanced Server Enterprise Edition Protocolos Intel Pentium Intel Pentium Intel Pentium Soportados RAM 128 MB minimo 128 MB minimo 256 MB minimo 192 MB o mas 192 MB o mas recomendado recomendado Espacio en 1 GB m nimo 1 GB m nimo 1 GB m nimo Disco 1 5GB o mas 1 5GB o mas 1 5GB o mas recomendado recomendado recomendado 2 tiempo f sico RAM en Disco instalado instalado instalado Monitores Color monitor Color monitor Color monitor requerido Soportados requerido requerido Protocolos Soportados NetBEUI NetBIO Si Si Si s 2 NetBIOS over Si Si Si Ip 3 NetBIOS over Si Si Si IPX spx 4 Si Si Si SPX II Si 5 Si 5 Si 5 TCP IP Si Si Si X PC Si Si Si Tabla 1 1 Caracter sticas soportadas por el Servidor Domino Cliente Notes 37 Windows 2000 Plataforma Windows 95 98 E Window
53. as cuales se les debe revisar el asiento contable y la retenci n 59 Al seleccionar cada una de ellas se abre la ventana de esa factura 1 2 10 2 Acciones del Revisor de Tesoreria En la parte superior de la factura se muestran los botones de accion ver figura 1 62 b5 Ver Retencion bS Ver Asiento Contable A Revisado y Corregir X salir Figura 1 62 Botones de acci n de Revisor Tesorer a e Bot n Ver Asiento Contable sirve para que pueda observar el asiento que creo el contador al presionar el bot n se mostrara el documento e Bot n Ver Retenci n sirve para que pueda observar la retenci n creada por el revisor al presionar el bot n se mostrara el documento Bot n Revisado La factura con el asiento y la retenci n es enviado al supervisor de tesorer a para la elaboraci n del cheque e Bot n Corregir Al presionar el bot n corregir se presenta la ventana de observaci n en la que el revisor puede escribir un comentario informando acerca del error que detecto 60 Luego de que ha sido revisada la factura por el revisor de Tesorer a pasa al Supervisor de Tesorer a para la elaboraci n del Cheque 1 2 11 Supervisor Tesorer a El Supervisor de Tesorer a puede acceder a la aplicaci n con nombre de usuario y clave dada por el administrador Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese s
54. bierto dicha ventana debe presionar el bot n Escoger Cuenta y luego de seleccionar la cuenta digite el valor que le corresponde al Debe repita la operaci n en el Haber tomando en cuenta las recomendaciones de la ventana ayuda 53 La suma total de los saldos se va realizando automaticamente Una vez que ha terminado de crear el asiento presione el boton Guardar Cuando presione el bot n guardar se presentar un mensaje de advertencia si es que el usuario hubiere cometido alg n error como digitar letras en el debe o en el haber o porque el asiento no esta cuadrado ver figura 1 55 Microsoft Internet Explorer A Por favor Corregir el Asiento no es el valor correcto Figura1 55 Advertencia al grabar el asiento Luego se presentara la ventana del asiento ya creado pero con otros botones para la impresi n del asiento ver figura 1 56 Z ASIENTO CONTABLE Microsoft Internet Explorer Editar 2 Imprimir Asiento X Salir Comprobante de Asiento N Vinicio Fernando Zurita Castro Guayaquil 10 de Octubre de 2006 Concepto NY de Fact 001 001 0000629 Por trabajos varios en la Facultad Matem tica Fisica C digo de Asiento Cuenta 634 04 Instalaci n Mantenimiento y Reparaciones Cuentas por Cobrar Impuesto al Valor Agregado Cuentas por Pagar Bienes y Servicios de Consumo Cuentas por Pagar Impuesto al Valor Agregado TOTALES CONTROL PRESUPUESTA
55. bstr 3 2 var anio3 fecha3 substr 6 4 if anio1 length 2 amp amp anio2 length 4 anio1 20 anio1 if anio2 length 4 anio2 20 anio2 103 if anio2 gt anio1 alert La fecha de vencimiento debe ser mayor que la de factura f fechaVence focus return false if anio2 anio1 amp amp mes2 gt mes1 alert La fecha de vencimiento debe ser mayor que la de factura f fechaVence focus return false if mes2 mes1 amp dia2 gt dia1 alert La fecha de vencimiento debe ser mayor que la de factura f fechaVence focus return false a a ed RIES if anio3 gt anio1 alert La fecha de vencimiento debe ser mayor que la de registro f fechaVence focus return false if anio3 anio1 amp amp mes3 gt mes1 alert La fecha de vencimiento debe ser mayor que la de registro f fechaVence focus return false if mes3 mes1 amp dia3 gt dia1 alert La fecha de vencimiento debe ser mayor que la de registro f fechaVence focus return false PRA 51 acion del numero oie i i e Eee eR Eee if f autorizaSri value alert Ingrese el numero de Autorizacion del S R 1 f autorizaSri focus return false var ad 0 var max valor2 length for c 1 c lt max c if isNaN valor2 substring 0 c ad ad 1 104 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en el Campo S R 1 if valor2 length 10
56. consta de 10 numeros por lo tanto en este campo no esta permitido ingresar letras Direcci n Debe ingresar la direccion domiciliaria Telefono a EE ERASE E PP rer eer eee het TARO PES al Pert O T PE T Figura1 15 Ventana de ayuda 3 El men principal En el men principal constan las opciones Registro de facturas Mis tr mites Facturas finalizadas Facturas por corregir y Facturas no aprobadas ver figura 1 16 Figura1 16 Men Principal del registro de facturas 13 e Registro de Facturas le presenta el formulario de registro para registrar una nueva factura es necesario que seleccione esta opci n del men e Mis Tramites le muestra las facturas que ya ha ingresado si no tiene ingresada ninguna factura le muestra el mensaje No hay documentos de factura e Facturas Finalizadas muestra las facturas que ya han concluido su proceso hasta llegar al pago de la misma al dar un click sobre la factura deseada se abre el documento que registro y podr observar al final del documento el detalle del proceso de esa factura e Facturas por Corregir se muestran el listado con los datos de las facturas que han sido enviadas a correcci n por alg n error encontrado por el revisor de contabilidad e Facturas No Aprobadas muestra las facturas que no hayan sido aprobados 4 El formulario que debe ser llenado para que la factura se registre 14 1 2 3 Registro de Facturas El ingreso de dato
57. de programallotus notes Install data files to C Archivos de programallotus notes datal Figura 1 14 Ruta de Instalaci n Ahora podremos configurar los diferentes programas ver figura 1 15 i Lotus Notes 6 5 2 Install Wizard Custom Setup Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a feature is installed Feature Description E MEE A re Installs the Notes Client see Client Help Files individual subfeatures For Domino Enterprise Connection Ser additional options Spell Checker Modem Files Client Single Logon Feature E gt Migration Tools This Feature requires 1900KB on Ly xi Domino Designer your hard drive It has 4 of 6 _X Designer Help subfeatures selected The E X r Domino Administrator subfeatures require 135MB on X v Administrator Help Files your hard drive X Domino Directory W2000 Sync Se X v7 Admin Migration Tools Help Space lt Back Next gt Cancel Figura 1 15 Configurando las opciones Las opciones con una X no ser n instaladas ver figura 1 16 Pulsa sobre ellas y seleccionar Ejecutar todo desde mi PC 53 i Lotus Notes 6 5 2 Install Wizard Custom Setup Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a feature is installed Client Feature Description y 4 Installs the Domino Admin client Client Help Files files expand for indiv
58. debe asignarle un nombre a la organizaci n y una clave recuerde introducir una clave segura luego de hacerlo presione bot n next para continuar Server setup A Choose your organization name MTS software The organization name is usually your company name lt becomes part of each server and user name Do not choose a long organization name For example instead of Acme Corporation use Acme Organization name fwwcoRP Minimum of 3 characters This server s final name will be HUBAWWCORP Atypical user name will be ugiAVWWCORP SQ Organization Certifier password Confirm password Minimum of 5 characters 8 I Iwantto use an existing certifier ID file To specify additional organization settings click Customize Customize te seak no Figura 1 24 Eligiendo un nombre para la organizaci n En esta pantalla debe darle un nombre al dominio se recomienda que sea el mismo nombre que la organizaci n Ver figura 1 25 58 Server setup A Choose the Domino domain name TS software As part of setting up the first Domino server Setup creates a new Domino domain which is a collection of Domino servers and users that share the same Domino Directory The Domino domain name can be the same as the organization name Choose a short domain name gh Domino domain name WWCORP For example Acme lt Back Figura 1 25 Eligiendo un nombre para el dominio En la figura 1 26 se observa la ve
59. ditar y Salir 69 1 2 12 2 Acciones del Usuario de Pagaduria En la parte superior del cheque se muestran los botones de accion e Bot n Editar permite que se muestre el cheque que debe pagarse y que se ingrese el nombre y la cedula de quien cobra el cheque e Bot n Cheque Cobrado este bot n aparece cuando el usuario de pagadur a ya ha ingresado el nombre y la cedula del la persona que cobra el cheque luego de presionar este bot n el cheque pasa a la vista de cheques cobrados ver figura 1 72 I Workflow de Pago de Factura de Bienes y Servicios Microsof Internet Explorer dedo Cdcin Ver Favortos Merrariertas Ayuda d A nenesa 9 Que O AD Lts rea BF 025323 UA DD roster el Pero oet een y Er q Canon Casy WebPrint Comi imprima a ata velocidad TO vuta pena Dopdenas E Debiecwa I valeta de impresi n Pago de Facturas de Bienes y Servicios FI Guayayu l 11 de Octubre de 2006 KBEAN Y FECHA OF EDIE Patricia Alvarez Octubre 11 del 2006 IN Concepto MEN PRINCIPAL Ene atea oe Cto Corriente Cheque Ne Comp Ne al h No E cheauos cobrados __ DATOS DE PERSONA Que COBRA EL CHEQUE NOMBRE TT inicio 5 Figura 1 72 Muestra para ingresar el cobrador de cheque 35 MANUAL TECNICO 1 Instalacion de la Plataforma Lotus Domino Antes de instalar la plataforma es necesario que se conozca las caracteristicas de ella y que sistemas operativos pueden soport
60. e function validaTodo var f Documento forms 0 perecer validar numeros en debe y haber var ad 0 var max f Debe_1 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Debe_1 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en Debe f Debe_1 value 0 00 f Debe_1 focus return false var ad 0 var max f Debe_2 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Debe_2 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en Debe f Debe_3 value 0 00 f Debe_3 focus return false 98 return false var ad 0 var max f Debe_4 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Debe_4 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en Debe f Debe_4 value 0 00 f Debe_4 focus return false var ad 0 var max f Debe_5 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Debe_5 value substring 0 c ad ad 1 var ad 0 var max f Haber_1 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Haber_1 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en Haber f Haber_1 value 0 00 f Haber_1 focus return false var ad 0 var max f Haber_2 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Haber_2 value substring 0 c ad ad 1 return false alert No se deben ingresar letras en Haber
61. e le permite observar las facturas que ya ha revisado ver pagina 26 se detalla la vista y la utilizaci n de los botones de la misma e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas pendientes de revisi n al seleccionar cada una de ellas se brela ventana de esas facturas y el revisor puede editarlas y tambi n realizar la retenci n respectiva se detalla esta opci n en el siguiente pagina e Facturas Finalizadas se muestra la vista de las facturas cuyo proceso ya ha finalizado 29 Reportes esta opci n le permite al usuario crear reportes en Excel defeneciendo del el tipo de reporte que el quiera realizar puede ser reporte por fecha reporte por facultad o reporte en base al nombre del beneficiario 1 2 4 2 Acciones del Revisor de Contabilidad Al escoger la opci n facturas por revisar el revisor valga la redundancia puede observar las facturas que le han enviado y al seleccionar cada una de ellas se muestra la factura ingresada y en la parte superior se muestran los botones de acci n ver figura 1 36 Z Workflow de Pago de Factura de Bienes y Servicios Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q muss gt 5 m Easy WebPrint Milton Buestan Octubre 10 del 2006 gt ES a JO B squeda she Favortos O vutimeda R la a irecci n http thub PagoFacturas nsf PrincipalOpenFrameset 7 Imprimir Imprimir a alta
62. ea un nombre de usuario y la respectiva contrase a ambos proporcionados por el Administrador Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 el men principal es el mismo para todos los contadores dentro del proceso de pago de facturas de bienes y servicios El usuario con el rol de presupuesto asigna la partida presupuestaria si la factura no la tuviese posteriormente env a dicha factura a la supervisora de contabilidad 1 2 6 1 Men Principal para los usuarios de Presupuesto El men principal es el mismo para todos los usuarios de control presupuestario a continuaci n se detallan cada una de las opciones del men principal ver figura 1 45 41 MEN PRINCIPAL E Facturas por Revisar Figura1 45 Men principal para los usuarios de control presupuestario e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas que no poseen partida para asignarle una partida presupuestaria al seleccionar cada una de ellas se abre la ventana de esas facturas El asistente presupuestario podr editar la factura y digitar la partida p
63. eniContext Call docActual ReplaceltemValue actividad docActual actividadAnte Call docActual ReplaceltemValue Estado docActual estadoAnte Set rtitem docActual GetFirstltem log If rtitem Type RICHTEXT Then Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Cstr Date Cstr Time Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Ha sido corregido por docActual estado 0 Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText docActual responActual 0 End If Call docActual save True True End Sub Figura 1 60 Agente Regresa Flujo 1 7 14 Agente Reporte de Tramite por Rango de Fecha Lotusscript Code Option Public Option Declare Use Funciones Use Utilweb Sub Initialize Dim Sesion As New Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Xlapp As Variant Dim Oworkbook As Variant Dim Docgenerarreporte As Notesdocument Dim Docanticipo As Notesdocument Dim Docconexion As Notesdocument Dim Docgenerarreporte As Notesdocument Dim Docanticipo As Notesdocument 86 Dim Docgenerarreporte As Notesdocument Dim Docanticipo As Notesdocument Dim Docconexion As Notesdocument Dim Basevacaciones As String Dim Urlgrabacion As String Dim Viewparam As Notesview Dim View As Notesview Dim Col As Notesviewcolumn Dim Dc As Notesdocumentcollection Dim Nam As Notesname Dim Direccionarchivo As String Dim Fechainicio As String Dim Fechafin As String Dim Servicio As
64. enta lo siguiente e Raz n Social parece la raz n social que se estableci en la factura correspondiente e Concepto Se observa una s ntesis del concepto del asiento que se va a efectuar basado en la factura correspondiente e N mero de Cheque Debe ser num rico no se permiten el ingreso de letras el n mero de cheque consta de 6 d gitos Ej 999999 e C digo Se refiere al c digo de la cuenta contable debe escogerlo al presionar el bot n Escoger Cuenta la descripci n y el c digo se ingresan autom ticamente cuando con un click se ala la cuenta deseada 64 e Detalle de Cuenta Es la descripci n de la cuenta seleccionada y aparece autom ticamente al escoger el c digo de la cuenta e Debe Este el campo deudor y solo deber ingresarse un valor num rico y los decimales se separan con un punto no esta permitido el ingreso de letras e Haber Este el campo acreedor y solo deber ingresarse un valor num rico y los decimales se separan con un punto no esta permitido el ingreso de letras e Saldo Debe Se calcula autom ticamente de acuerdo a los valores ingresados en la columna del Debe e Saldo Haber Se calcula autom ticamente de acuerdo a los valores ingresados en la columna del Haber El Saldo Debe y el Saldo Haber deben ser iguales para que el saldo este cuadrado tambi n deben coincidir con el valor del cheque A cada cuenta le corresponde un solo valor ya sea del debe o de
65. ext Le aparecer la ventana de instalaci n del acceso directo del programa ver figura 1 7 Lotus Domino Installation Setup will add program icons to the Program Folder listed below You may type a new folder name or select one from the existing Folders list Click Next to continue Program Folders Lotus Applications Existing Folders Access IBM CorelDRAW Graphics Suite 12 FarPoint Technologies Herramientas administrativas Herramientas de Dise o Herramientas de Escritorio Herramientas de Navegacion Herramientas de Oracle lt Back Cancel Figura 1 7 Ubicaci n del acceso directo del Programa Lotus Domino R6 47 Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Back si quiere volver a la pantalla anterior e Pulse en el Bot n Next si quiere continuar e Pulse en el Bot n Cancel si desea salir de la instalaci n Comienza la instalaci n a partir de la configuraci n que ha seleccionado anteriormente ver figura 1 8 Lotus Domino 6 Copying files cilotusBidominoinnotesws dl Figura 1 8 Comienza la Instalaci n 48 Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Cancel si desea salir de la instalaci n Cuando finaliza la instalaci n le aparecer la ventana de finalizaci n ver figura 1 9 Lotus Domino Installation The Domino Server installed successfully You can now run the Domino Server setup program locally by starting the server from the Start menu The setup program guides yo
66. gebox Result Getextendederrormessage _ Result Geterrormessage Exit Sub Recorrer El Result Result Nextrow Codigocuent Result Getvalue Codigoc Cuentas Result Getvalue Cuentas Primera Result Getvalue Primera Segunda Result Getvalue Segunda Tercera Result Getvalue Tercera Msg Msg amp Chr 10 amp Codigocuent amp amp Primera 8 Segunda Creaci n De Documentos Para Asignarle El Firstname Y Lastname Set Doc New Notesdocument Db Doc Codigocuent Codigocuent Doc Cuentas Cuentas Doc Tercera Tercera Doc Segunda Segunda Doc Primera Primera Doc Form Cauxiliar Call Doc Save True True Loop Until Result Isendofdata Result Close Db_Close Con Disconnect Figura 1 53 Agente Cuentag 1 7 7 Agente Copiar Cheque Option Public Sub Initialize Call Grabar End Sub Sub Grabar Dim Session As Notessession Dim Db Dbregistro As Notesdatabase Dim Docdb Docregistro As Notesdocument Dim Id Todoid As String Dim Item As Notesitem Set Session New Notessession Set Dbregistro Session Currentdatabase Set Doc Session Documentcontext If Not Dbregistro lsopen Then Messagebox Names2 Nsf Does Not Exist On Snapper _ No Names2 Nsf Else Messagebox Dbregistro Title Title Of Names2 Nsf Set Docregistro New Notesdocument Dbregistro Docregistro Valor Doc Valor Docregistro Razonsocial Doc Razonsocial 79 Docregistro Email Doc Email Docregistro Profesion Doc Profesion Docregistro Letras Doc Le
67. gistro 03 10 2006 Direcc Especificaciones del Servicio N Orden de Compra Figura1 22 Advertencia de error en la fecha de vencimiento Dependencia se refiere a la facultad que ha realizado la compra o que ha recibido alg n servicio y va a ser facturado para seleccionar la dependencia debe presionar el combo que se encuentra de la derecha del campo ver figura 1 23 19 Especificaciones del Servicio N Orden de Compra 077 Dependencia Ciencias Medicas hd Cuenta a Pagarse Detalle Tiene Cta Presupuestada Base Imponible 12LSicologia Base Imponible 0 I V A 12 Descuentos Figura1 23 Selecci n de la dependencia Tipo de servicio se refiere al servicio que se esta facturando para escoger el servicio debe presionar el bot n de la derecha del campo tipo de servicio y se desplegaran los diferentes servicios seleccione el servicio deseado con un click ver figura 1 24 Especificaciones del Servicio N Orden de Compra 1077 Dependencia Ciencias Matematicas y Fisicas Mantenimiento y Cuenta a Pagarse Servicios Basicos Servicios Generales 7 Detalle Construccion Ordenes de Compra Tiene Cta Presupuestada Reparaci n de Veh culos Fondos Rotativos Base Imponible 12 Base Imponible 0 Figura1 24 Selecci n del tipo de servicio Cuenta a pagarse se refiere a la cuenta de la cual se va a debitar el pago del
68. gnando un rol Para acceder a la configuraci n entre a la aplicaci n via Web la direcci n esta como predeterminada en el Internet Explorer http nub Principa nsf bienvenido OpenPage ver figura 1 5 2 BIENVENIDO Microsoft Internet Explorer Archivo Edc n Ver Favorkos Herramientas Ayuda Om O DBO Prom ferman Quina O BB a Cirscci n di ote rc fuorveeida Oponhage Canon Casy WebPrint Gilleprink Aixjlmprimir a ake velocidad E tas Figura1 5 Ventana inicial del Workflow Al presionar el bot n entrar puede acceder al aplicativo y le saldr la ventana de acceso escriba su nombre de usuario Administrador y su contrase a ver figura 1 6 Conectar a 127 0 0 1 Usuario Adminsitrador Lotus v Contrase a eecccccccs Recordar contrase a Figura1 6 Ventana de identificaci n de usuario Luego el administrador podra acceder a la pagina principal del workflow en el menu principal se encuentran las opciones de ver figura 1 7 orkflow de Pago de Factura de B Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Ors O HAE Assan ferros Queres E Direcci n http hub PagoFacturas nsfPrincipal OpenFrameset i 7 Canon Easy WebPrint Imprimir G3 Imprimir a alta velocidad Z Vistaprevia Z Opciones Doblecara E Yer lista de impresi n BENEFICIARIOS 23 2 06 lt a f y Desarro
69. he remaining string length if xstramt length gt 4 xstr_ numwords str2 if xstr_ length gt 3 xstr xstr_ MIL xstramt xstramt substring 6 9 hundreds or tens if xstramt length lt 3 xstr_ numwords str3 xstr xstr_ xstr CON str4 100 optional if cents x 100 xstr CON gettens str4 centavos optional if cents to be words return xstr function numwords xstr xhund gethund xstr substring 0 1 xtens gettens xstr substring 1 3 xwords xhund if xtens length gt 3 xwords xtens return xwords function gettens xValue This function accepts a two string parameter i e 90 12 32 etc xval_ the first character _xval the second character var xnum var primero UN xval_ xValue substring 0 1 _xval xValue substring 1 2 if xval_ 1 88 _xval 0 xnum teens _xval if xval_ 1 88 _xval 0 xnum DIEZ if xval_ 2 amp amp _ xval 0 xnum VEINTE if xval_ 2 88 _xval 0 xnum VEINTI getunits _xval if xval_ 1 amp amp xval_ 2 amp amp _xval 1 _xval 0 xnum tens xval_ xnum getunits _xval if xval_ 1 88 xval_ 2 88 _xval 0 amp amp _xval 1 96 xnum tens xval_ xnum UN if xval_ 1 88 xval_ 88 xval_ 0 amp amp _xval 1 88 _xval 0 xnum tens xval_ xnum Y getunits _xval if xval_
70. idual Domino Enterprise Connection Set feature selection Spell Checker Modem Files Client Single Logon Feature Migration Tools This feature requires OKB on Domino Designer your hard divo has 0 of 5 amp y Designer Help a xz subfeatures selected The subfeatures require OKB on your amp This feature will be installed on local hard drive 36 This feature and all subfeatures will be installed on local hard drive lt X This feature will not be available lt Back Next gt Cancel Figura 1 16 A adiendo opciones Se crea por default el programa de correo presione install ver figura 1 17 i Lotus Notes 6 5 2 Install Wizard Ready to Install the Program The wizard is ready to begin installation Click Install to begin the installation Tf you want to review or change any of your installation settings click Back Click Cancel to exit the wizard Make Notes my default email program Figura 1 17 Creando el programa de correo Cuando finalice presione next y se ve la instalaci n Ver figura 1 18 i Lotus Notes 6 5 2 Install Wizard Installing Lotus Notes 6 5 2 The program Features you selected are being installed Please wait while the Install Wizard installs Lotus Notes 6 5 2 This may take several minutes Status Figura 1 18 Instalandose Cliente Notes Cuando finalice le aparecer la ventana de instalaci n completada ver figura 1 19 i Lotus Notes 6 5
71. ied Internet host name 61 La siguiente es la ventana que proh be el acceso a an nimos al servidor ver figura 1 30 Server Setup Secure your Domino Server ity software To increase security and prevent unauthenticated access of databases from the Internet Setup recommends to configure Access Control Lists of all databases and templates to prohibit Anonymous access For better managability and administration Setup will add the system group LocalDomainAdmins with Manager access to all databases and templates Y Add LocalDomainAdmins group to all databases and templates Ifyou are not sure leave both options selected Help Next gt Cancel Figura 1 30 Prohibici n de acceso a an nimos Presione el bot n next y en la siguiente ventana puede observar la configuraci n y los nombres que le puso al servidor y al administrador ver figura 1 31 62 Server setup Al Please review and confirm your chosen server setup options NT software Please review the following options you have chosen for your Domino server setup Setting Current selection Server name HUBAAWCORP Server type Set up the first server or a stand alone server Data directory or partiti diLotusiDominolData Organization name WWCORP Domino domain name WWCORP ACL Prohibit anonymous access to all databases and templates System Group LocalDomainAdmins created with Manager access to all template To make any changes
72. isado Ver disponibilidad de Cuenta Corregir Salir e Bot n Ver Retenci n sirve para que pueda observar la retenci n que creo el revisor al presionar el bot n se mostrara el documento de retenci n y al presionar el bot n salir regresara a la pagina en la que se muestra la factura Bot n Revisado al presionar este bot n se esta aceptando que todo la factura y la retenci n est n correctas y se env a el documento factura el siguiente nivel del proceso Bot n Disponibilidad de Cuenta este bot n le muestra una vista de las cuentas corrientes y el saldo de dinero que poseen cada una de ellas ver figura 1 50 46 Mis Tramites Microsoft Internet Explorer Cuentas Corrientes Silvia Silva Cuenta Codigo Saldo de Cuenta CONSTRUCCI N 0494872 6 2000 DESARROLLO 0494975 4 30000 DESCENTRALIZADA 0494865 8 50000 ESPECIAL 0494867 1 10000 GENERAL 0494877 7 2580 HOSPITAL 0494880 7 85000 UNIVERSITARIO Figura1 50 Viendo la Disponibilidad la Cuenta e Bot n Corregir cuando detectare alg n error se puede presionar este bot n para que se regrese la factura al revisor tambi n cambiara el estado de la factura Al presionar el bot n corregir se presenta la ventana de observaci n en la que el supervisor puede escribir un comentario informando acerca del error que detecto al presionar aceptar se enviara dicha factura y adem s llevara el comentario que el supervisor
73. l haber Cuando se procede a realizar un nuevo Cheque una vez que se abierto dicha ventana debe presionar el bot n Escoger Cuenta y luego de seleccionar la cuenta 65 Digite el valor que le corresponde al Debe repita la operaci n en el Haber tomando en cuenta las recomendaciones de la ventana ayuda el valor del cheque se muestra en el cuadro superior de la ventana y al dar click en la pantalla se muestra la cifra en letras La suma total de los saldos se va realizando autom ticamente Una vez que ha terminado de crear el cheque presione el bot n Guardar Cheque Cuando presione el bot n Guardar Cheque se presentar un mensaje de advertencia si es que el usuario hubiere cometido alg n error como digitar letras en el debe o en el haber o porque el asiento no esta cuadrado ver figura 1 67 Microsoft Internet Explorer A Ingrese el numero del Cheque Figura1 67 Advertencia al grabar el Cheque Luego se presentara la ventana del Cheque ya creado pero con otros botones para la impresi n del mismo ver figura 1 68 66 3 Elaboraci n de Cheque Microsoft Internet Explorer A Emar ad Imprimir Cheque z 748 24 PAGUESE A z RA Vinicio Fernando Zurita Castro DOLARES WE LOS La suma ot SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO CON 24 100 ESTADOS UNIDOS DE AM RICA Guayaquil 10 de Octubre de 2006 TUGAR Y FECHA DE Patsion Concepto Ne de Fact 001 001 0000629Por trabajos varios en la Facultad Matem tica F
74. la instalaci n 45 Le aparecen los diferentes tipos de servidores como puede ver en la figura en la figura 1 6 e Domino Utility Server es un servidor s lo de aplicaciones Domino Messaging Server s lo para correo Domino Enterprise Server permite aplicaciones mensajer a y cluster Lotus Domino Installation Click the type of Setup you want Click Customize if you want to choose which features to install for each setup Domino Utility Server Installs a Domino server that provides application services only Note that it does not include support for messaging services The Domino Utility Server is a new installation type for Lotus Domino 6 that removes client access license requirements See full licensing text for details C Domino Messaging Server Installs a Domino server that provides messaging services Note that it does not include support for application services or Domino clusters Domino Enterprise Server Installs a Domino server that provides both messaging and application services Customize Domino Enterprise Server lt Back Cancel Figura 1 6 Tipo de Servidor 46 Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Customize si quiere seleccionar los componentes del servidor e Pulse en el Bot n Back si quiere volver a la pantalla anterior e Pulse en el Bot n Next si quiere continuar e Pulse en el Bot n Cancel si desea salir de la instalaci n Si pulsa en el Bot n N
75. leccionar cada una de ellas se abre la ventana de esa factura y el contador podr realizar el asiento contable respectivo y tambi n puede observar la retenci n creada por el revisor e Facturas por Corregir se muestra la vista de las facturas que hayan sido regresadas por la Autorizadora CPA por encontrarse alg n error en el asiento contable e Facturas Contabilizadas esta opci n le permite al usuario ver las facturas a las cuales ya se les ha realizado el asiento contable al presionar esta opci n aparece una vista similar a la de la pagina 27 figura 1 34 al seleccionar con el Mouse el link de la factura se mostrara el documento de factura y podr observar tambi n el asiento contable creado 1 2 8 2 Acciones de los Contadores Al escoger la opci n facturas por revisar se puede observar las facturas que le han enviado en la parte superior se muestran los botones de acci n ver figura 1 52 49 53 Ver Retencion Y Asiento Contable X salir Figura1 52 Botones de acci n de Contadores En la barra de acci n se observan los botones Ver Retenci n Asiento Contable Salir Bot n Ver Retenci n sirve para que pueda observar la retenci n que creo el revisor al presionar el bot n se mostrara el documento de retenci n y al presionar el bot n salir regresara a la pagina en la que se muestra la factura Bot n Asiento Contable al presionar este bot n se presenta la ventana para Realizar el asiento c
76. lg n error se puede presionar este bot n para que se regrese la factura a la persona que la registro tambi n cambiara el estado de la factura Al presionar el bot n corregir se presenta la ventana de observaci n en la que el revisor puede escribir un comentario informando acerca del error que detecto al presionar aceptar se enviara dicha factura y adem s llevara el comentario que el revisor hizo del error luego al poner salir se cierra dicha ventana y el revisor puede continuar con las dem s facturas Bot n Salir sirve para salir de la ventana y continuar con las dem s opciones del men 31 1 2 4 3 Elaboracion de la Retencion Al presionar el bot n Retenci n se abre la ventana de retenci n la cual posee cinco botones Guardar Retenci n en la fuente Retenci n de IVA Ayuda y Salir ver figura 1 37 3 Retencion Microsoft Internet Explorer D ox e Guardar Retenci n de Iva Retencion a la Fuente da Ayuda X salir UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Somprobante CIO Av Kennedy S N y Av Delta Cdla Universitaria 0000 Telf 2296580 2281559 Guayaquil Ecuador N Autorizaci n R U C 0960002510001 1102965242 Sr es Vinicio Fernando Fecha de Emision 10 10 2006 Zurita Castro eee Sauces IX Mz s Direcci n L15 Villa 2 Tpo de Comprobante de Venta Factura R U C 0909442592001 N Comprobante de Venta 001 001 0000629 Ejercicio Fiscal 2006 ES ee Base Imponible
77. licaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 44 Luego de acceder aparecera ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 el menu principal del usuario Supervisor de Contabilidad se detalla a continuaci n 1 2 7 1 Men Principal para el Supervisor de Contabilidad A continuaci n se detallan cada una de las opciones del men principal ver figura 1 48 MEN PRINCIPAL B Facturas por Revisar Figura1 48 Men principal para Supervisor Contabilidad e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas a las cuales es necesario revisar la disponibilidad de la cuenta al seleccionar cada una de ellas se abre la ventana de esas facturas Y se presentan la factura con la barra de acciones 45 1 2 7 2 Acciones del Supervisor de Contabilidad Al escoger la opci n facturas por revisar el usuario de control presupuestario puede observar las facturas que le han enviado en la parte superior se muestran los botones de acci n ver figura 1 49 69 Ver Retencion Z Revisado ES Ver Disponibilidad de Cuenta sy Corregir x Salir Figura1 49 Botones de acci n de supervisor de Contabilidad En la barra de acci n se observan los botones Ver Retenci n Rev
78. llado por Ana Goyes Pamela Ortiz Plataforma Lotus Domino 2006 F lt gt Intranet local a Office DEN Figura1 7 Ventana principal del Workflow Arriba del men principal puede observarse el nombre del usuario y la fecha actual ver figura 1 8 Figura1 8 Men principal El usuario administrador puede crear nuevas partidas ingresar nuevos usuarios y registrar los beneficiarios e Insertar Beneficiario al seleccionar esta opci n se despega la ventana para que se inserten los proveedores a la base de Datos digite el nombre la razon social el RUC la direcci n y el telefono y luego seleccione guardar y luego salir ver figura 1 9 Phy Guada X Sali BENEFICIARIOS Desarrollado por Ans Gayes Pamela Ortiz Plataforma Latus Domine 2006 y Figura1 9 Ventana de ingreso de nuevo beneficiario e Crear Partida permite crear una nueva partida presupuestaria debe seguir los siguientes pasos e Escoja el tipo de Actividad 1511 Administraci n Central 1512 Facultades 1513 Hospital Universitario 1811 Investigaci n Tabla 1 1 Cuadro de Actividades Luego escoja la dependencia presionando el bot n dependencia y luego seleccione con un clic la dependencia deseada luego seleccione de los combos el tipo de presupuesto y para escoger la partida de gasto presione el bot n partida y seleccione con un clic la partida deseada Para que se arme la partida presione el bot n crear partid
79. m Codigo As String Dim Nombre As String Dim Direccion As String Dim Ruc As String Dim Telefono As String Set Session New Notessession Set Doc Session Documentcontext Codigo Doc Codigo 0 Nombre Doc Nombre 0 Direccion Doc Direccion 0 Ruc Doc Ruc 0 Telefono Doc Telefono 0 Sql Insercionbeneficiario Codigo Nombre Direccion Ruc Telefono End Sub Figura 1 58 Agente Insertar Beneficiario 1 7 12 Agente No Aprobado Option Public Option Declare Use Traenombre Sub Initialize Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Msgbox Se Ejecuto Autorizacion Iva End Sub 83 84 Dim Viewflu As Notesview Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Docvistaflu Docactual As Notesdocument Documentos Para Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Nombre Nombreante Ejemplo As String Dim As Integer Dim Roles As Variant Dim Rtitem As Variant Dim Estado As String Set Session New Notessession Set Docactual Session Documentcontext Set Db Session Currentdatabase Set Viewflu Db Getview Flujos Set Docvistaflu Viewflu Getfirstdocument If Viewflu Is Nothing Then Msgbox Por Favor Llenar La Vista Flujos Exit Sub Else Do If Not Docvistaflu Is Nothing Then If Docvistaflu Nombreflujo 0 Docactual Servicio 0 Then relaciono El Servicio Con La Vista Flujo If Docactual Actividad 0 Registro Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Docvistaflu Actividad_1 Exit Sub End If For l 1 To 12 If
80. me Quero O BB a LM Direcci n http hubj rincipa nsf bienvenido OpenPage Canon Easy WebPrint Imprimir 3Imprimir a alta velocidad XQ Vista previa Opciones Doblecara Ver lista de impresi n Figura1 11 Conexi n al servidor 1 2 2 Usuario que registra Facturas El usuario que registra la factura debe previamente escanear el documento factura asi como tambi n escanear la orden de trabajo o la orden de compra y todos los documentos que den soporte a la factura como sugerencia se recomienda que el usuario guarde los documentos escaneados con un nombre que tenga relaci n con la factura para que sea mas facil su ubicaci n al momento de adjuntarla al documento Para entrar a la aplicaci n consulte en el manual de usuario en la Pag 4 luego de que se identifique como usuario aparecer la pagina principal para el registro de facturas Ver figura 1 12 2 Workflow de Pago de Factura de Bienes y Servicios Adio Eden Ver Fawcrtos Herramertos Ayuda 0 PA 4 Qe x BOD Dosana Sermos nema E O A lu A ME ite SIP agal actes nef iPrincpaliOperFirameset Canon asy WaebPrint Gilmore Giner a aka velocidad T vita previs a E Doble care E Wer beta de meresi n Pago de Facturas de Bienes y Servicios pasca Proveedor gt Gua dan X Sar h Ayuda N Factura Ne Registro de Factura 0002 dE Raa es PRINCIPAL Raz n Social o Nombre Fecha de Factura 11107000 gt
81. n fecha1 docAutoriza fechaFin 0 todo docAutoriza autorizacion 0 fecha1 autoriza todo Exit Function End If End If Set docAutoriza viewAutoriza GetNextDocument docAutoriza Loop Until docAutoriza Is Nothing End If End Function 89 Function impuestolva fechafact As String fechareg As String As String Set session New NotesSession Set db session CurrentDatabase Set viewlva db GetView porcentajelva Set doclva viewlva GetFirstDocument If viewlva Is Nothing Then Msgbox Por favor LLenar la Vista Flujos Exit Function Else Do If Not doclva Is Nothing Then If doclva fecha 0 lt fechafact And fechaFact lt fechareg Then porcentajelva doclva IVA 0 impuestolva porcentajelva Exit Function End If End If Set doclva viewlva GetNextDocument doclva Loop Until docAutoriza Is Nothing End If porcentajelva End Function Figura 1 62 Libreria Autorizaci n Sri 1 7 16 Librer a Insertar Option Declare Dim Con As Odbcconnection Dim Qry As Odbcquery Dim Result As Odbcresultset Dim Codigo Nombre Direccion Ruc Telefono As String Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Doc As Notesdocument Sub Initialize End Sub Function Insercionbeneficiario Codigo As String Nombre As String Direccion As String Ruc As String Telefono As String As String Dim Con As Odbcconnection Dim Qry As Odbcquery Dim Result As Odbcresultset Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Doc
82. n Save grabe el nombre de la persona con la extensi n id asegurese se grabar todos los id de los usuarios en la misma carpeta para que sea mas f cil encontrarlos despu s presione el bot n Save amp Close repita el mismo procedimiento con todos los usuarios 1 7 Codificaci n de Agentes y Librer as 1 7 1 Agente Aprobado Option Public Option Declare Use traenombre Sub Initialize Dim session As NotesSession Dim db As NotesDatabase Dim viewflu As NotesView vistas de flujo actividad y perfil Dim docvistaflu docActual As NotesDocument Dim nombre nombreAnte ejemplo As String Dim i As Integer Dim roles As Variant Dim rtitem As Variant Dim actividadActual As String Set session New NotesSession Set docActual session DocumentContext Set db session CurrentDatabase Set viewflu db GetView Flujos Set docvistaflu viewflu GetFirstDocument If viewflu Is Nothing Then Msgbox Por favor LLenar la Vista Flujos Exit Sub Else Do If Not docvistaflu Is Nothing Then If docvistaflu nombreFlujo 0 docActual servicio 0 Then If docActual actividad 0 Registro Then Call docActual ReplaceltemValue actividad docvistaflu actividad_1 Call docActual ReplaceltemValue Estado docvistaflu actividad_1 set rtitem docActual GetFirstltem log If rtitem Type RICHTEXT Then Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Call rtitem AddNewLine 1 Call rtitem AppendText Cstr Date
83. n de Cheque Al presionar el bot n Hacer Cheque se abre la ventana para realizar el cheque posee los botones Guardar Cheque Escoger Cuenta Ayuda ver figura 1 65 2 Elaboraci n de Choque Microsoft Internet Explorer Ll escojer Cuenta By Guardar Cheque Py Ayuda J Guayaquil 10 de Octubre de 2006 DUGAR Y PECHA DE EMISION Concepto W de Fact 001 001 0000629P et tralrajos varios on la Facultad Matematica Fisica oe Cte GENERAL Cheque N Comp N CONTABILIZACION Desarrollado por Ana Geyes Damola Ortiz Plataforma Lotus Donsin Figura 1 65 Ventana de Realizar Cheque e Bot n Guardar Cheque permite que se guarde el cheque creado si se cometiere alg n error se mostrara una ventana de advertencia ver figura 1 66 Microsoft Internet Explorer A Por favor Corregir el Asiento no est cuadrado Figura1 66 Advertencia al grabar el asiento e Bot n Escoger Cuenta Permite que se despliegue una ventana en la que se encuentran todas las cuentas contables necesarias para realizar el asiento del Cheque 63 Al seleccionar la cuenta deseada esta se inserta en la ventana del cheque con su respectiva descripci n Bot n Ayuda sirve como gu a para la elaboraci n del Cheque al presionar el bot n ayuda se muestra una ventana que le brinda informaci n sobre cada uno de los campos que debe llenar y la forma correcta de hacerlo ver figura1 15 pagina 12 Para realizar el Cheque tenga en cu
84. nes del men 35 Cuando se procede a realizar una nueva retenci n escoja el c digo de impuesto que desea aplicar luego digite la base imponible autom ticamente se Ir n calculando los datos y cuando haya terminado de hacer todas presione el bot n guardar tenga en cuenta las indicaciones de la ventana de ayuda a la hora de realizar la retenci n Cuando presione el bot n guardar se presentar un mensaje de advertencia si es que el usuario hubiere cometido alg n error como digitar letras en la base imponible o no haya seleccionado un c digo de impuesto si todo estuviere correcto se presentara la ventana de la retenci n ya creada pero con otros botones para la impresi n del documento de retenci n ver figura 1 40 A Retencion Microsoft Internet Explorer E Imprimir A Editar 94 Salir AMARA A EI UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL ae a ee Av Kennedy S N y Av Delta Cdla Universitaria 0000 Telf 2296580 2281559 Guayaquil Ecuador N Autorizaci n R U C 0960002510001 1102965242 E Vinicio Fernando PEA Sr es Zurita Castro Fecha de Emision 10 10 2006 Direcci n Sauces IK Me Tpo de Comprobante de Venta Factura R U C 0909442592001 N Comprobante de Venta 001 001 0000629 Ejercicio Fiscal 2006 za Base Imponible o A C digo para la retenci n Concepto Retenci n Valor Retenido ges 730 54 Por otros servicios 1 7 3054 a 83 34 Retencion Iva 70 58 338 Total Retenido 65 64
85. ntana para asignarle un nombre y clave al administrador luego de click en siguiente Server setup Al Specify an Administrator name and password TO software To create the Administrator s ID you must provide the administrator s name and password You can use the name of a specific person or a last name only to create a generic Administrator ID that can be used by several people First name Middle Last name or generic account name de administrador Lotus 9 Administrator password Confirm password rrrrrarras errrrarras Minimum of 5 characters The Administrator ID file will be stored inside the server s Domino Directory I Also save a local copy of the ID file 5 fe I Iwantto use an existing Administrator ID file z Help Back Cancel Figura 1 26 Asignando el nombre del Administrador y contrase a 59 En esta ventana debe seleccionar la casilla de los browsers http presione el boton Next ver figura 1 27 Server setup Al What Internet services should this Domino Server provide TS software Select the Internet services this Domino server will provide Basic Notes and Domino services are set up by default You can always change these options later in the Domino Directory 2 Setup Internet services for P Internet Mail Clients SMTP POP3 and IMAP services Y Directory services LDAP services To customize all other Domino services click Customize Customize lt Back cancel
86. ny name if applicable Name jus Company jus Select this option if you would like to install multiple partitions at this time Partitioned Server Installation lt Back Cancel Figura 1 4 Ventana de Informaci n del Usuario Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Back si quiere volver a la pantalla anterior e Pulse en el Bot n Next si quiere continuar e Pulse en el Bot n Cancel si desea salir de la instalaci n e Partitioned Server Installation para compartir el servidor domino en varias m quinas 44 Despu s de la ventana anterior le aparece la ventana de ubicaci n n de Lotus Domino tanto del directorio Lotus Domino y Lotus Domino Data como puede ver en la figura 1 5 Lotus Domino Installation Setup will install Domino in the following folders To install to this folder click Next To install to a different folder click Browse and select another folder You can choose not to install Domino by clicking Cancel to exit Setup Destination Folder Program Folder C Lotus Domino Browse Data Folder C Lotus Domino Data Browse lt Back Cancel Figura 1 5 Ventana de Ubicaci n del Servidor Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Browse si quiere cambiar la ubicaci n de instalaci n e Pulse en el Bot n Back si quiere volver a la pantalla anterior e Pulse en el Bot n Next si quiere continuar e Pulse en el Bot n Cancel si desea salir de
87. ocument If Viewact Is Nothing Then Msgbox Por Favor Llenar La Vista Flujos Exit Function Else Do If Not Docvistaact Is Nothing Then If Docvistaact Actividad 0 Actividad Then Responsable1 Nombrerespon Docvistaact Responsable 0 End If End If Set Docvistaact Viewact Getnextdocument Docvistaact Loop Until Docvistaact Is Nothing End If Respon Responsable1 End Function Figura 1 64 Libreria Traer Nombre 92 1 8 Codificacion de Java Scripts 1 8 1 Script Seleccionar Fecha function select_date Campo var val Documento forms 0 elements Campo value replace gi replace gi var args new Array var today new Date args 0 today getFullYear args 1 today getMonth if val l if is_valid_date val var date1 new Date val args 0 date1 getFullYear args 1 date1 getMonth var retValue open_modal_subwin dbpath popup_calendar openpage args 235 220 if retValue null Documento forms 0 elements Campo value retValue rgs win_width win_height var winFeature dialogWidth win_width px dialogHeight win_height px center yes help no status no scroll yes resizable yes var retValue window showModalDialog url args winFeature return retValue dt dt replace gi var date1 new Date dt if date1 toString NaN return false dt dt replace gi dt dt replace gi var dt_list dt split
88. ontable 1 2 8 3 Elaboraci n de Asiento Contable Al presionar el bot n Asiento Contable se abre la ventana de realizar asiento la cual posee cinco botones Guardar Escoger Cuenta Ayuda y Salir ver figura 1 53 ASIENTO CONTABLE Microseft internet Explotar Ay cados Escoja Cuenta Fetus Kam Comprobante de Asiento Ne ravins nan OF CUAYAQUIA Vinicio Fernando Zurita Castro Guayaquil 10 de Oerabre de 2096 0000 Concepto C digo de Asiento Cuenta Dehe Instalaci n Montonimivnto y Reparaciones Figura1 53 Ventana de Realizar Asiento Haber 50 Bot n Guardar permite que se guarde el asiento realizado si se cometiere algun error se mostrara una ventana de advertencia ver figura 1 54 Microsoft Internet Explorer A Por Favor Corregir el Asiento no est cuadrado Figura1 54 Advertencia al grabar el asiento Bot n Escoger Cuenta Este bot n le permite que se despliegue una ventana en la que se encuentran todas las cuentas contables necesarias para realizar el asiento al seleccionar la cuenta deseada esta se inserta en la ventana de asiento con su respectiva descripci n 51 Bot n Ayuda sirve como gu a para la elaboraci n del asiento al presionar el bot n ayuda se muestra una ventana que le brinda informaci n sobre cada uno de los campos que debe llenar y la forma correcta de hacerlo ver figura1 15 pagina 12 Para realizar el asiento contable tenga en
89. open mypage myNombre de Forma settings function calculaTotal var f Documento forms 0 var total orRetenido_1_1 value parseFloat f valorRetenido_1_2 value parseFloat f valorRetenido_ 1_3 value parseFloat f valorRetenido_1_4 value f totalRetenido value parseFloat total function valorRetenido var f Documento forms 0 var total total f Baselva value parseFloat f porcentajeRetencion1 value 100 f valorRetenido_1 value parseFloat total BAR ERRIKEIIIEIIKY a lorRetenido2 if f Baselva_1 value 0 00 f valorRetenido_1_1 value 0 107 else _1 value 100 f valorRetenido_1_1 value parseFloat total rrr r xxxs o lorRetenido3 if f Baselva_2 value 0 00 f valorRetenido_1_2 value 0 else P value 100 f valorRetenido_1_2 value parseFloat total pr alorRetenido4 if f Baselva_3 value 0 00 f valorRetenido_1_3 value 0 else _3 value 100 f valorRetenido_1_3 value parseFloat total pr va lorRetenido5 if f Baselva_4 value 0 00 f valorRetenido_1_4 value 0 else total f Baselva_4 value parseFloat f porcentajeRetencion1_4 value 100 f valorRetenido_1_4 value parseFloat total function validaTodo var f Documento forms 0 prrrrerrr validacion Numero de Facturat tttteees if f totalRetenido value 0 f totalRetenido value alert Por favor realice la retencion Correspondiente f totalRetenido focus retu
90. os figura 1 33 26 Persona Registra Figura1 33 Botones de la Vista 1 Anterior Mostrar la ventana anterior de la vista 2 Siguiente Mostrar la ventana siguiente de la vista 3 Expandir Este es el bot n expandir permite agrandar la vista para mostrar todos los datos 4 Colapsar Este bot n permite que se colapse la vista para que se vean solo las categorias de las facturas ingresadas Es decir si la vista pasa de 15 registros al presionar el bot n con la flecha hacia la derecha se mostrar n los dem s registros si el n mero de ellos pasara de 15 y as sucesivamente podr a ir avanzando por todos los registros el bot n Anterior cumple la misma funci n pero con el efecto contrario le permite ver los primeros registros 27 1 2 4 Revisores Contabilidad El revisor de mantenimiento y de construcci n debe tener un usuario y contrase a para acceder a la aplicaci n para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del workflow ver figura 1 34 el men principal es el mismo para todos los revisores dentro del proceso de pago de facturas de bienes y servicios el revisor esta encargado tambi n de realizar la retenci n Workflow de Pago de Factura de Bienes y Servicios Mic
91. ponante Nombreante Estado Corregir Call Docactual Replaceitemvalue Estado Estado End If Exit For Next End If End If Set Docvistaflu Viewflu Getnextdocument Docvistaflu Loop Until Docvistaflu Is Nothing End If Set Rtitem Docactual Getfirstitem Log If Rtitem Type Richtext Then Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Cstr Date Cstr Time Call Rtitem Addnewline 1 CALL RTITEM APPENDTEXT POR FAVOR Docactual Estado 0 Call Rtitem Addnewline 1 Call Rtitem Appendtext Docactual Responactual 0 End If Docactual Observacion Doccomen Observacion Docactual Corregir Si 81 Doccomen Corregir Si Call Doccomen Save True True Call Docactual Save True True End Sub If Docactual Actividad 0 Supervisor Contabilidad Then If Docactual Servicio 0 Mantenimiento Or Docactual Servicio 0 Construccion Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Revisor Mantenimiento End If If Docactual Servicio 0 Servicios Basicos Or Docactual Servicio 0 Fondos Rotativos Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Revisor Servicios End If If Docactual Servicio 0 Ordenes De Compra Or Docactual Servicio 0 Reparaci n De Veh culos Then Call Docactual Replaceitemvalue Actividad Revisor Compras End If If Docactual Servicio 0 Servicios Generales Then Call Docactual Replaceitemvalue
92. prop sito principal guiar al usuario para el correcto uso del Workflow y para que sirva de consulta cuando se presente alguna duda respecto al empleo del mismo as como tambi n que el usuario pueda desempe arse y explotar todo lo que el le brinda 1 1 Usuario Administrador El usuario administrador debe poseer conocimientos del manejo de la plataforma Lotus Domino Para que la aplicaci n funcione es necesario que este levantado el servidor y que la base PagoFacturas nsf este en el servidor Deben crearse los usuarios siguiendo las indicaciones que se encuentran para este efecto en el manual t cnico Una vez levantado el servidor Domino abra la base PagoFacturas nsf y adicione en el ACL de la base los usuarios creados Click en el menu File luego click en Database y a continuaci n click en Access Control List aparece la ventana ver figura 1 1 Access Control List to PagoFacturas a Basics Eo People Servers Groups Show All v Usertype Person 2 Se Roles Default A Access Editor X of Log administrador lotus wweorp d F Advan Belty Espinoza w wCORP Pipe eee Carlos Cede o WwCORP amp Carmen Aguilera wWwCORP amp Cesar Romero wwCORP Daisy Ramirez wwCORP EP HUBAWWCORP amp Marisol Martinez W CORP F Create private agents Create personal folders views Create shared folders views Create LotusScriptJava agents Marlon Zambrano WWCORP Vv Milton Buestan wWwCORP Monica
93. r asi Ej 123 345 8907654 f numFact focus return false if valor length 15 alert Ingrese el numero de Factura Correctamente f numFact focus return false var ad 0 var max valor1 length for c 1 c lt max c if isNaN valor1 substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en el numero de Factura PRA i acion Razon SOGial tree eee if f razonSocial value alert Escriba la Razon Social f razonSocial focus return false 102 parc validacion del RUC treet if f Ruc value alert Ingrese el numero del Ruc f Ruc focus return false var ad 0 var max valor1 length for c 1 c lt max c if isNaN valor1 substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en el campo del R U C if valor1 length 13 alert El Ruc Consta de 13 numeros ingrese correctamente f Ruc focus return false parece lidacion de Fechas terrena var fecha1 var fecha2 var fecha3 fecha1 f fechaVence value fecha2 f fechaFact value fecha3 f fechaRegistro value if f fechaVence value alert Seleccione la fecha de vencimiento f fechaVence focus return false var dial fecha1 substr 0 2 var mes1 fecha1 substr 3 2 var anio1 fecha1 substr 6 2 var dia2 fecha2 substr 0 2 var mes2 fecha2 substr 3 2 var anio2 fecha2 substr 6 4 var dia3 fecha3 substr 0 2 var mes3 fecha3 su
94. ranjeros por servicios ocasionales Por compras locales de materia prima Por compras locales de bienes no producidos por la sociedad Por compras locales de materia prima no sujeta a retenci n Por suministros y materiales Por repuestos y herramientas Por lubricantes Por activos fijos Por concepto de servicio de transporte privado de pasajeros o servicio publico o privado de 1 Por regalias derechos de autor marcas patentes y similares Personas Naturales A Por regalias derechos de autor marcas patentes y similares Sociedades Por remuneraciones a deportistas entrenadores cuerpo tecnico arbitros y artistas residents Por pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad o mercantiles Por comisiones pagadas a sociedades Por promocion y publicidad Por arrendamiento mercantil local Por arrendamiento de bienes inmuebles de propiedad de personas naturales Por arrendamiento de bienes inmuebles a sociedades Par senuras y reaseaurns 10 del valor de las nrimas facturadas Figura1 39 Ventana de Impuestos a la renta e Bot n Salir sirve para salir de la ventana y continuar con las dem s opciones del men 33 Para realizar la retenci n tenga en cuenta lo siguiente Informaci n acerca de los campos e Raz n Social Aparece la raz n social que se estableci en la factura correspondiente e RUC Aparece el RUC que se estableci en la factura correspondiente e Direcci n Aparece la Direcci n
95. re Inicia Modifica Qry Sql Sql Msgbox Sql If Not Result Execute Then Msgbox Result Getextendederrormessage Result Geterrormessage Exit Function End If Msgbox Los Datos Han Sido Insertados Correctamente Result Close Db_Close Con Disconnect Insertarpartida Sql End Function Figura 1 63 Libreria Insertar 91 1 7 17 Libreria Traer Nombre Option Public Option Declare Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Viewact Viewperfil As Notesview Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Docvistaact Docvistaperfil As Notesdocument Documentos Para Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Nombre As String Dim Responsable1 As String Dim As Integer Sub Initialize End Sub Function Nombrerespon Responsable As String As String Seteo De Vista De Perfil Set Session New Notessession Set Db Session Currentdatabase Set Viewperfil Db Getview Perfil Set Docvistaperfil Viewperfil Getfirstdocument If Viewperfil Is Nothing Then Msgbox Por Favor Llenar La Vista Flujos Exit Function Else If Not Docvistaperfil Is Nothing Then For 1 To 16 If Responsable Docvistaperfil ltems l Name Then Nombre Docvistaperfil ltems I Values 0 Nombrerespon Nombre End If Next End If End If End Function Function Respon Actividad As String As String Set Session New Notessession Set Db Session Currentdatabase Set Viewact Db Getview Actividades Set Docvistaact Viewact Getfirstd
96. refiere a la subtotal 12 de la factura en este campo no esta permitido ingresar letras ya que se trata de un valor num rico tampoco puede dejarse en blanco este campo si se lo hiciere le saldra una advertencia como lo muestra la figura 1 26 para que corrija su error en el momento en que desee grabar la factura Microsoft Internet Explorer x A No se deben ingresar letras en el campo del Subtotal de Factura Figura 1 26 Advertencia si se ingresan letras en el campo Base Imponible 0 se refiere a la subtotal 0 de la factura en este campo no esta permitido ingresar letras ya que se trata de un valor num rico tampoco puede dejarse en blanco este campo si se lo hiciere le saldr una advertencia para que corrija su error en el momento en que desee grabar la factura Luego de ingresar el valor de la base imponible 12 los dem s valores de la factura se calculan autom ticamente y es necesario que digite el valor de descuento si lo hubiere cualquier cambio que realice se calculara autom ticamente y se reflejara ese cambio en el total de la factura ver figura 1 27 22 Iw viuen uc Compra wee Dependencia Ciencias Matematicas y Fisicas y Construccion GENERAL h Detalle Par apagarse con cargo a fondos propios facultad Matematicas Fisicas trabajos varios Cuenta a Pagarse Tiene Cta Presupuestada No C sr Base Imponible 12 694 54 Base Imponible 0 36 00 LV A 12 83 34 Descuentos p
97. resupuestaria faltante 1 2 6 2 Acciones del Asistente Presupuestario Al escoger la opci n facturas por revisar el usuario de control presupuestario puede observar las facturas que le han enviado en la parte superior se muestran los botones de acci n ver figura 1 46 Y Guardar Partida b Ver Disponibilidad Presupuesto x Salir h Ayuda Figura1 46 Botones de acci n de asistente presupuestario En la barra de acci n se observan los botones Guardar partida Ver disponibilidad Presupuesto Salir 42 Bot n Guardar Partida permite que se guarde la factura con la partida presupuestaria ya asignada Bot n Ayuda sirve como gu a para el ingreso de los datos de la factura al presionar el bot n ayuda se muestra una ventana que le brinda informaci n sobre cada uno de los campos que debe llenar y la forma correcta de hacerlo ver figura1 15 pagina 12 Bot n Asignar Partida permite que se muestre una vista para que escoja la partida presupuestaria que le corresponde a esa factura al seleccionar la partida esta se inserta autom ticamente a la factura Bot n Ver Disponibilidad Presupuesto muestra la vista de las partidas presupuestarias existentes y el saldo de dinero que poseen cada una de ellas ver figura 1 47 3 Escoger Partida Microsoft Internet Explorer Partida Concepto Valor Inicial Valor Utilizado 1511 0018 A2 90297 008 1 Difusi n Informaci n y Publicidad 2000 100 SI5120012 48 7501
98. rn false peer validar numeros en debe y haber var ad 0 var max f Baselva value length for c 1 c lt max c if isNaN f Baselva value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en la Base Imponible f Baselva value 0 00 108 f Baselva focus return false var ad 0 var max f Baselva_1 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Baselva_1 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en la Base Imponible f Baselva_1 value 0 00 f Baselva_1 focus return false var ad 0 var max f Baselva_2 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Baselva_2 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en la Base Imponible f Baselva_2 value 0 00 f Baselva_2 focus return false var ad 0 var max f Baselva_3 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Baselva_3 value substring 0 c ad ad 1 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en la Base Imponible f Baselva_3 value 0 00 f Baselva_3 focus return false var ad 0 var max f Baselva_4 value length for c 1 c lt max c if isNaN f Baselva_4 value substring 0 c ad ad 1 109 if ad 0 alert No se deben ingresar letras en la Base Imponible f Baselva_4 value 0 00 f Baselva_4 focus return false window Documento forms 0 s
99. rosoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Qu O gt x A 0 b squeda she Favortos GU mutimeda E R w JG Direcci n El http hubfPagoFacturas nsf Principal OpenFrameset x Ir V nculos gt Canon Easy WebPrint G Imprimir G9 Imprimir a alta velocidad 4 Vista previa Z Opciones Doblecara E Ver lista de impresi n VA Pago de Facturas de Bienes y Servicios PST Milton Buestan Facturas Por Revisar F _ Milton Buestan Octubre 10 del 2006 Servicio Raz n Social N de Factura Fecha de Factura Total Factura Facultad Y Construccion Vinicio Fernando Zurita Castro 001 001 0000629 18 04 2006 813 88 Ciencias Matematicas E Mis Tr mites E Facturas por Revisar AS mer Desarrollado por Ana Goyes Pamela Ortiz _ 9 Reportes Plataforma Lotus Domino 2006 Por rango de fechas Por Beneficiario Por facultad Figura1 34 Ventana principal del Revisor 28 1 2 4 1 Menu Principal para los Reportes El menu principal es el mismo para todos los revisores a continuaci n se detallan cada una de las opciones del menu principal ver figura 1 35 MEN PRINCIPAL lll Mis Tr mites Facturas por Revisar B Facturas Finalizadas vol Reportes Por rango de fechas Por Beneficiario Por facultad Figura1 35 Men principal para los Revisores e Mis Tramites se abre la vista mis tramites qu
100. s No organization policy assigned to this person I Enable roaming for this person IV Create a Notes ID for this person Advanced ew Person Migrate People Import Text File lv x Registration Queue local User Name Registration Status Date amp Orozco Rosa Ready for reqistration 12 10 2006 amp Armijos Ruth Ready for registration 12 10 2006 amp Alvarez Patricia Ready for registration 12 0 2006 Renistra Perenna Readw for renistratian anonna Y gt Register All Register elete Options Views Done Figura 1 44 Registro de Personas Luego de adicionar todos los usuarios presione el bot n Register All aparecer una barra de carga mientras se a aden los usuarios cuando finaliza se muestra la ventana de confirmaci n del registro satisfactorio ver figura 1 45 Domino Administrator Person registered successfully Figura 1 45 Registro Satisfactorio Presione el bot n Done y regresara a la ficha People and Groups y podr observar los usuarios ya creados ver figura 1 46 72 WCORP Domain Domino Administrator Edit View Create Actions Administration People Help O FES 2SFoeerh t o2 Ba 72 O Q Com WWCORP Domain 24 Welcome x People amp Groups Files Server Messaging Replication Configuration Server HUBIWWCORP y Release 6 5 2 on Windows NT 5 1 7 Tools QD Domino Directories gt O z 3 a v v A WWwCORP Direc
101. s NT Windows XP Versiones de Windows 95 2da Windows 2000 Windows NT4 Sistema Operativo edici n m nimo Professional Soportado instalada Windows XP Windows 98 Professional Procesadores Intel Pentium Intel Pentium Intel Pentium soportados RAM 64 MB m nimo 128 MB m nimo 64 MB m nimo 128 MB o mas 256 MB o mas 128 MB o mas recomendado recomendado recomendado Espacio en Disco Monitores Soportados 275 MB requerido Color monitor requerido 275 MB requerido Color monitor 275 MB requerido Color monitor requerido requerido Protocolos Soportados NetBEUI NetBIOS 1 Si Si Windows 2000 Si No NetBEUI Windows XP NetBIOS over IP 2 Si Si Si SPX Si Si Si TCP IP Si Si Si X PC Si Si Si Tabla 1 2 Caracteristicas soportadas por el Cliente Lotus Notes Domino Administrador Cliente 38 Windows 2000 Plataforma Windows 98 f Windows NT Windows XP Versiones de Windows 98 Windows 2000 Windows NT4 Sistema Professional Operativo Windows XP Soportado Professional Procesadores Intel Pentium Intel Pentium Intel Pentium soportados RAM 64 MB m nimo 128 MB m nimo 64 MB m nimo 256 MB o mas 256 MB o mas 256 MB o mas recomendado recomendado recomendado Espacio en 275 MB requerido 275 MB requerido 275 MB Disco requerido Monitores Color monitor Color monitor Color monitor Soportados requerido requerido requerido Protocolos Soportados NetBEUI Net
102. s datos del proveedor en el formulario de registro factura 4 Beneficiarios Microsoft Internet Explorer Beneficiarios e g Persona Registra Nombre Direccion Ruc Telefono Librer a Cervantes Aguirre 606 0990018200001 23255701 Desarrollado por Ana Goyes Pamela Ortiz _ gt P Plataforma Lotus Domino 2006 Y Figura1 14 Muestra de Proveedor encontrado Bot n Guardar sirve guardar los datos digitados en el formulario debe presionarlo solo cuando haya terminado el registro y cuando haya adjuntado el documento factura y los documentos de soporte Bot n Ayuda sirve como gu a para el ingreso de los datos de la factura al presionar el bot n ayuda se muestra una ventana que le brinda informaci n sobre cada uno de los campos que debe llenar y la forma correcta de hacerlo ver figura1 15 12 i Como Registrar La Factura Microsoft Internet Explorer Workflow Pago de Facturas de Bienes y Servicios Cie 7 El ingreso de todos los campos es obligatorio Para el registro correcto de la factura tenga en cuenta lo sgte Numero de Factura Debe ingresar solamente numeros respetando el formato con guiones Ej 001 001 456789 consta de 13 numeros Razon Social En este campo ingrese la razon social o el nombre de la persona natural R U C Debe letras ingresar 13 digitos con 001 al final no esta permitido ingresar Autorizaci n S R I El c digo de autorizaci n del S R I
103. s es obligatorio para todos los campos del formulario Registro de Factura es decir no se deben dejar campos vacios Para el registro de facturas remitase a la ventana de ayuda que le muestra las siguientes consideraciones Numero de Factura consta de 13 n meros y no esta permitido ingresar letras el formato de ingreso es con guiones como ejemplo 001 003 0000459 si se cometiere alg n error al Momento de ingresar el numero de factura al querer guardar el documento se mostrara un mensaje de advertencia ver figura 1 17 N Factura 001 0026 551352 N Registro de Factura Of Microsoft Internet Explorer Telefono 23255701 Figura1 17 Ingreso incorrecto del numero de factura 15 Razon Social se refiere al nombre del proveedor si se trata de una persona natural o a la raz n social si se trata de una persona jur dica este campo debe ser llenado RUC En este campo debe ingresarse un numero RUC valido El numero RUC consta de 13 n meros no se pueden ingresar letras en este campo y tampoco se lo puede dejar en blanco si se cometiere alg n error al momento de ingresar el RUC cuando se desee grabar la factura saldr un mensaje de advertencia ver figura 1 18 y 1 19 NO Factura 001 001 0025462 N Registro de Factura Raz n Social o Nombre Libreria Cervantes R U C 5290018200001 Autorizaci n S Direcci n Microsoft Internet Explorer Telefono Figura1 18
104. sado Corregir Editar y Salir ver figura 1 42 37 6 Ver Retencion J Editar g Revisado y Corregir YX salir Figura1 42 Botones luego de realizar Retenci n e Bot n Ver Retenci n sirve para que pueda observar la retenci n que creo asociada con esa factura al presionar el bot n se mostrara el documento de retenci n creado y al presionar el bot n salir regresara a la pagina en la que se muestra la factura e Bot n Revisado permite que se avance en el flujo del proceso de esa factura es decir que se envi a su responsable siguiente 1 2 5 Usuarios Aprobadores Los usuarios aprobadores son los que poseen el Rol de Rector Director Financiero o Vicerrector Administrativo se los considera aprobadores porque son ellos quienes aprueban o desaprueban las facturas para que accedan a la aplicaci n deben poseer un nombre de usuario y la respectiva contrase a ambos proporcionados por el Administrador 38 Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 el men principal de los usuarios Aprobadores se detalla a continuaci n 1 2
105. servicio o del bien para escoger la cuenta debe presionar el combo que se encuentra a la derecha del campo cuenta y se desplegara una lista de cuentas escoja la mas apropiada ver figura 1 25 20 Especificaciones del Servicio N Orden de Compra 077 Dependencia Ciencias Matematicas y Fisicas Mantenimiento kd GENERAL y Detalle CONSTRUCCI N I GENERAL HOSPITAL UNIVERSITARIO Tiene Cta Presupuestada No C st Cuenta a Pagarse Base Imponible 12 Base Imponible 0 LY A 12 Figura 1 25 Selecci n de la cuenta Detalle corresponde al concepto de la factura digite una s ntesis del detalle de la factura que esta ingresando este campo es obligatorio de manera que no puede dej rselo en blanco Cuenta Presupuestada Al reverso de cada documento de factura el departamento de control presupuestario coloca el numero de partida presupuestaria si el documento factura no posee la partida seleccione la opci n No si el documento de factura si posee partida seleccione la opci n Sl a continuaci n aparecer el campo de c digo presupuestario para que lo digite el control presupuestario C digo de Partida Presupuestaria este campo se hace visible si en la cuenta presupuestada escogi la opci n Sl debe digitar el c digo de partida presupuestaria seg n el ejemplo que le da la ventana de ayuda 5 1512 0150 A0 532641 000 1 21 Base Imponible 12 se
106. sica Cta Cte N GENERAL Cheque N 032522 Comp N 032522 CONTABILIZACI N coooa DETALLE Deme namer Aa 433 Cuentas por Pagar Bienes y wats 4 213 33 Servicios de Consumo 723 24 53 Cuentas por Pagar Impuesto al s 213 81 Valor Agregado Led ss Bancos Comerciales Maneda 111 15 Nacional 740 24 15 748 24 748 24 5 dEl usto 6d Intranet local Figura1 68 Cheque terminado Como se observa en la figura 1 68 en la pantalla aparecen ahora los botones Editar e Imprimir Cheque e Bot n Imprimir Cheque sirve para que se proceda a imprimir el cheque aparece la ventana de configuraci n para impresi n y tambi n la vista de c mo se vera el documento impreso ver figura1 69 Tambi n cabe mencionar que el cheque se imprime sobre una hoja preimpresa por esta raz n en la figura 1 69 ya no se ven los bordes presentes en la figura 1 68 67 3 impresion de Cheque Microsoft Internet Explorer Vinicio Fernando Zurita Castro 748 24 SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO CON 24 100 Guayaquil 10 de Orkon de 2006 N de Fact 001 001 0000629 Por trabajos varios es la Facultad Matem tica Fisica 21531 Conntins por Pagar hones y Serercion de Convamo sraz 3 ial Cuentas par Pagar impuesta al Valor Agregado so i BILIS Bascos Comencialos Masada Nacional pan pax pan men Freres Figura1 69 Cheque listo para imprimir Luego debe presionar el bot n imprimir despu s cierre la ventana con el bot n salir 1 2 12 Us
107. tas 1 9 Hojas de Estilos CSS 1 9 1 Estilos css TD Font Size Opt Font Weight Bold TH Font Size Opt Font Weight Color 8b4513 Computados Font Size Font Weight Color 8b4513 111 TR Font Size Opt Background Url Fon4 Gif Font Weight Bold marco border 1px solid brown INPUT Padding Left 1px Border Style Solid Border Width 1 Border Color Cfb47a Font Style Solid Font Size Opt Font Weight Bold Color 996633 boton Background Url Imageboton Gif Border 2px Solid A1930f Font Size 8pt Font Weight Bold Font Family Verdana Color 620000 Vistas Background Url Fonvista Gif Font Size Opt Font Weight Bold Font Family Verdana Color 8f5d5d A Link Font Size Opt Font Weight Bold Font Family Verdana Color 0000cd A Visited Font Size Opt Font Family Verdana Font Weight Bold Color Maroon A Active Font Size Opt Font Weight Bold Color 505050 A Hover Font Size Opt Font Family Verdana Font Weight Bold Color Ff6347 Figura 1 72 Hoja de Estilos Estilos css 1 9 2 EstilosVistas css TD Font Size Opt Font Weight TH Font Size Opt Font Weight Color 8b4513 TR Font Size Opt Background Url Fonvista Gif Font Weight Bold Marcof Border 1px Solid Brown INPUT Padding Left 1px Border Style Solid Border Wid
108. ted haya escogido ver la figura 1 31 3 Workflow de Pago de Factura de Bienes y Servicios Microsol Internet Explorer Adio Edici n Ver Farvortos Herramientas Ayudo Qes O AA sao ramos Graena O Z D LG AE eto bi agot acturas ret fPrncpsliOpentrameset Canon Easy WebPrint Climeme imprimir a ka velocidad o Vita previa Operas E Ooblecara Ver beta de impresi n Pago de Facturas de Bienes y Servicios Persona Registra X ceros Octubre 10 del 2006 YY LA FACTURA HA SOO ENVIADA A REVISI N Desarrollado per Ana Goyes Pamela Orsiz Plataforma Lotus Domino 200 Figura1 31 Ventana de confirmaci n de que la factura fue enviada a Revisi n Para que esta ventana se cierre presione el bot n Cerrar que se encuentra en la parte superior y se cerrara la ventana si desea registrar otra factura presione el bot n Registrar Facturas nuevamente Si escoge del men principal la opci n Mis tramites vera la factura que acaba de registrar y al seleccionarla con el mouse se mostrara la factura ingresada y ya no podr hacer modificaciones sino que solamente estar visible y en la parte superior encontrara el bot n salir para cerrar dicha ventana 25 Esta opci n de Mis tramites esta presente en el menu principal de todos los revisores del Workflow tiene como prop sito que el usuario pueda ver todos los tramites que ha realizado hasta ese instante y poder visualizar tambi n el estado del mismo
109. th 1 Border Color Cfb47a Font Style Solid Font Size Opt Font Weight Bold Color 996633 Boton Background Url Imageboton Gif Border 2px Solid A1930f Font Size 8pt Font Weight Bold Font Family Verdana Color 620000 A Link Font Size Opt Font Weight Bold Font Family Verdana Color 203e92 A Visited Font Size Opt Font Family Verdana Font Weight Bold Color 9c522d A Active Font Size Opt Font Weight Bold Color 505050 112 113 A Hover Font Size Opt Font Family Verdana Font Weight Bold Color Cd8b49 Figura 1 73 Hoja de Estilos EstilosVistas css 1 9 3 EstiloPrint css Td Font Size 8pt Color 000000 Font Weight Normal Th Font Size Opt Font Weight Color 000000 Computados Font Size Font Weight Color 000000 Tr Font Size 8pt Color 000000 Font Weight Normal Marco Border 0 Marco2 Border 1px Solid Black Input Padding Left 1px Border Style Solid Border Width 1 Border Color Ffffff Font Style Solid Font Size Font Weight Color 000000 Submit Padding Left 1px Border Style Solid Border Width Border Color Ffffff 114 Font Size 8pt Font Weight Bold Font Family Verdana A Link Display None A Visited Display None A Active Display None A Hover Display None Figura 1 74 Hoja de Estilos Es
110. tiloPrint css
111. tory va Alvarez Patricia Armijos Ruth Buestan Milton Cede o Carlos Espinoza Belty Indacochea Monica 3 by Organization gt 8 Groups Alt Language Info 8 Deny Access Groups Lotus Administrador Martinez Marisol Monroy Nancy Orozco Rosa Figura 1 46 Usuarios Registrados Luego contin e con la configuraci n de los usuarios dando doble click en el nombre de cada usuario y aparecer el documento de persona coloque la clave de Internet ver figura 1 47 Carmen Agullera WWCORP Domino Administrator Fie Edk Vew Create Actions Alladunent Help Firstname Carmen y Mail system Notes suey Middle name y Domain WWCORP y Lastname Aguilera 3 Mail server HUBAWWCORP 2 Username Carmen Aguilera WWCORP Mail hile mailicaguiler Carmen Aguilar g Forwarding address Altemate name Internet address Carmenaguilera OLIMPO y Format preference for r Keepin sanders format Short namaUsedtD F CAgudera 3 incoming mail ee s Personal ttle When receiving E t Generational qualifier ad genene Wane r Intenet password lotusnotes y mailile Preferred language Collaboration Sametime serer a Nosa This is the protected text eree of the form Inicio Figura 1 47 Documento de Persona 73 Dando doble click en el icono Userld aparecera una ventana presione el bot
112. tras Docregistro Detalle2 Doc Detalle2 Docregistro Cta Doc Cta Docregistro Estado Doc Estado Docregistro Actividadcheque Doc Actividadcheque Docregistro Docid Doc Docid Docregistro Nfact Doc Nfact Docregistro Form Compegreso1 Msgbox Fin De Cheque Call Docregistro Save True True End If End Sub Figura 1 54 Agente Copiar Cheque 1 7 8 Agente Corregir Option Public Option Declare Use Traenombre Sub Initialize Dim Session As Notessession Dim Db As Notesdatabase Dim Viewflu As Notesview Vistas De Flujo Actividad Y Perfil Dim Doccomen Docactual Docvistaflu As Notesdocument Dim Nombre Nombreante Ejemplo As String Dim As Integer Dim Roles As Variant Dim Rtitem As Variant Dim Estado As String Dim Id As String Set Session New Notessession Set Doccomen Session Documentcontext ld Doccomen ldfact 0 Set Db Session Currentdatabase Set Docactual Db Getdocumentbyunid Id Set Viewflu Db Getview Flujos Set Docvistaflu Viewflu Getfirstdocument Call Docactual Replaceitemvalue Actividadante Docactual Actividad Call Docactual Replaceitemvalue Estadoante Docactual Estado Call Docactual Replaceitemvalue Responante Docactual Responactual If Viewflu Is Nothing Then Msgbox Por Favor Llenar La Vista Flujos Exit Sub Else Do If Not Docvistaflu Is Nothing Then If Docvistaflu Nombreflujo 0 Docactual Servicio 0 Then If Docactual Actividad 0 Registro Then 80 Call Docactual Replaceitemvalue Activid
113. u nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 1 2 11 1 Men Principal del Supervisor de Tesorer a El men principal es el mismo para todos los revisores a continuaci n se detallan cada una de las opciones del men principal ver figura 1 63 MENU PRINCIPAL E Facturas por Revisar Cheques Realizados Figura 1 63 Men principal para Supervisor Tesorer a 61 e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas alas cuales se les debe revisar el asiento contable y la retenci n e Cheques Realizados se muestra una vista de los cheques que ha realizado Al seleccionar cada uno de ellos se abre la ventana de ese cheque 1 2 11 2 Acciones del Supervisor de Tesorer a En la parte superior de la factura se muestran los botones de acci n ver figura 1 64 b Ver Asiento Contable M Hacer Cheque X Salir Figura 1 64 Botones de acci n de Supervisor Tesorer a Bot n Ver Asiento Contable sirve para que pueda observar el asiento que creo el contador para poder realizar el Cheque al presionar el bot n se mostrara el documento Bot n Hacer Cheque Al presionar este bot n aparece la ventana para realizar Cheque 62 1 2 11 3 Elaboracio
114. u through the setup process Online help will be available To setup a remote server see the section Using the Domino Server Setup program remotely in the Lotus Domino Administrator 6 Help Documentation Figura 1 9 Ventana de Finalizaci n Acciones Disponibles e Pulse en el Bot n Finish para finalizar la instalaci n 49 1 3 Instalaci n del Cliente Lotus Notes Ejecute el fichero de instalaci n y comenzara la extracci n de los binarios Ver figura 1 10 lt 4 Lotus Notes InstallShield Wizard Location to Save Files Where would you like to save your files Please enter the folder where you want these files saved IF the folder does not exist it will be created for you To continue click Next Change Figura 1 10 Extracci n de los ficheros de instalaci n A continuaci n nos aparece la ventana de bienvenida Pulsamos en el bot n Next para continuar ver figura 1 11 50 i Lotus Notes 6 5 2 Installation Wizard Welcome to the Installation Wizard for Lotus Notes 6 5 2 The Wizard will install Lotus Notes 6 5 2 on your computer To continue click Next WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Figura 1 11 Ventana de Bienvenida Ahora nos aparece las condiciones del contrato ver figura 1 12 y pulsamos en accept the terms in the license agreement y en next si estamos de acuerdo i Lotus Notes 6 5 2 InstallShield
115. uario Pagadur a El usuario de Pagadur a puede acceder a la aplicaci n con nombre de usuario y clave dada por el administrador Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 68 1 2 12 1 Pagaduria A continuaci n se detallan cada una de las opciones del menu principal ver figura 1 70 MENU PRINCIPAL ie Cheques por Pagar ie Cheques Cobrados Figura 1 70 Menu principal para Usuario Pagaduria e Cheques por Pagar se muestra una vista de los cheques que deben pagarse Figura 1 71 Cheques gt Patricio Alvarez Beneficiario Valor Letras Concepto Y Alejandro Alberto Camacho Bermudes CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO CON 74 100 Alejandro Alberto Camacho Bermudes vinicio Fernando Zurita Castro 740 24 SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO CON 24 100 Vinicio Fernando Zurita Castro Trabajo Figura 1 71 Vista de Cheques por Pagar e Cheques Cobrados se muestra una vista de los cheques que ya se han pagado Al seleccionar cada uno de ellos se abre la ventana de ese cheque y se muestra en la barra de acciones los botones E
116. ubmit Figura 1 70 Script Varios Formulario Retenci n 1 8 8 Scripts Funci n completarDatos Templetas de vistas function completarDatos value var datos value split men if old codigo_1 value old codigo_1 value unescape datos 0 old conceptoReten_1 value unescape datos 1 old porcentajeRetencion1 value unescape datos 2 else if old codigo_2 value old codigo_2 value unescape datos 0 old conceptoReten_1_1 value unescape datos 1 old porcentajeRetencion1_1 value unescape datos 2 else if old codigo_3 value old codigo_3 value unescape datos 0 old conceptoReten_1_2 value unescape datos 1 old porcentajeRetencion1_2 value unescape datos 2 else if old codigo_4 value old codigo_4 value unescape datos 0 old conceptoReten_1_3 value unescape datos 1 110 old porcentajeRetencion1_3 value unescape datos 2 else old codigo_5 value unescape datos 0 old conceptoReten_1_4 value unescape datos 1 old porcentajeRetencion1_4 value unescape datos 2 old L WFDocumentoSave true window opener Documento location href javascript doClick 5Refresh this self RefreshKW_prueba window opener Documento location href javascript LWFDocumentoSav window close onLoad dialog window Documento formsj0 old window opener Documento forms 0 Figura 1 71 Script Funci n completarDatos para templetas de vis
117. velocidad 2 Vista previa 2 Opciones Doblecara Ver lista de impresi n Pago de Facturas de Bienes y Servicios E Retencion A Editar y Corregir X salir Fem ag N Factura 001 001 0000629 N Registro de Factura 0001 Mis Tr mites Raz n Social o Nombre Fecha de Factura 18 04 2006 y Fecha de Vencimiento 31 10 2006 o Fecha Registro 10 10 2006 Vinicio Fernando Zurita Castro U C 09442592001 Autorizaci n S R I 1103064289 i n Sauces IX Mz L15 Villa 2 2271434 Direcci Telefono B Facturas por Revisar UE Facturas Finalizadas vO Reportes Por rango de fechas Por facultad Especificaciones del Servicio N Orden de Compra 077 Dependencia Ciencias Matematicas y Fisicas Tipo de Servicio Construccion Cuenta a Pagarse GENERAL Detalle Por trabajos varios en la Facultad Matem tica F sica Figura1 36 Intranet local Reproduc Gi pantallas ventana de revisores y sus botones de acci n 30 En la barra de acci n se observan los botones Retenci n Editar Corregir y Salir Bot n Retenci n hace aparecer la ventana de retenci n para que el revisor proceda a realizarla Bot n Editar sirve para que la ventana de registro factura que de en modo de edici n as el revisor puede editar los datos que la persona que registra haya digitado err neamente Bot n Corregir cuando se detectare a
118. vo navegando por Inicio Programas Aplicaciones Lotus Lotus Notes Luego aparece la ventana de bienvenida figura 1 34 64 Configuraci n del cliente Lotus Notes Este programa le ayudar a configurar Lotus Notes y a conectarse con cualquiera de estos servidores a trav s de una conexi n LAN o de un m dem N Un servidor Domino Dtros servidores de correo Servidores de grupos de noticias y de directorios Un servidor de mensajer a instant nea Tambi n le ayudar a configurar lo siguiente si fuera necesario Par metros de los proxys Programaci n de las replicaciones Lotus 2 5 lt H gt Cancelar Figura 1 34 Ventana de bienvenida Pulse en Siguiente luego aparece la Ventana Informaci n del Usuario En esta ventana podr configurar los datos del usuario y del servidor Lotus Domino ver figura 1 35 Lotus Notes Client Configuration Depending on how you will use Notes you may only need to enter your name and the Domino server you will use Your name Administrador Lotus For example Mary Smith Domino server HUBAWwCORP For example Maple IBM V want to connect to a Domino server lt Previous Next gt gt Cancel Figura 1 35 ingreso de datos del usuario 65 1 Introduzca el nombre de usuario Facilitado por el Administrador 2 Introduzca el nombre del servidor Facilitado por el Administrador 3 Active la opci n Deseo conectar con un servidor Domino 4 En
119. y la factura ya no podr avanzar en el proceso de pago es regresado al contador para que realice las correcciones del caso Bot n Corregir Al presionar el bot n corregir se presenta la ventana de observaci n en la que el CPA puede escribir un comentario informando acerca del error que detecto al presionar aceptar se enviara dicha factura y adem s llevara el comentario que el CPA hizo luego al poner salir se cierra dicha ventana y el CPA puede continuar con las dem s facturas 58 1 2 10 Usuario Revisor Tesoreria El Revisor de Tesorer a puede acceder a la aplicaci n con nombre de usuario y clave dada por el administrador Para abrir la aplicaci n presione el icono de Internet Explorer y se abre la aplicaci n v a Web ver figura 1 5 es preciso que ingrese su nombre de usuario y su contrase a Ver figura 1 6 pagina 4 Luego de acceder aparecer ante el usuario la pantalla principal del Workflow con la vista que le permite observar las factura pendientes que posee similar al que tiene el revisor de contabilidad ver figura 1 34 pagina 27 1 2 10 1 Men Principal del Revisor Tesorer a El men principal es el mismo para todos los revisores a continuaci n se detallan cada una de las opciones del men principal ver figura 1 61 MEN PRINCIPAL E Facturas por Revisar Figura 1 61 Men principal para Revisor Tesorer a e Facturas por Revisar se muestra una vista pero de las facturas al

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