Entrada y Salida de Mercancías por vía Terrestre
Contents
1. n de la ficha al formulario Si al realizar la b squeda se indica el inicio de el c digo o las descripci n el programa buscara selectivamente aquellos registros que cumplan la condici n especificada Conviene recordar en este punto que las formas de contacto de Mercanc as Peligrosas se introducen en la cabecera de las IIE en el apartado Contactos En el apartado Documentos Anexos se podr n indicar los documentos que acompa ar n al Conocimiento de embarque Si se introduce un documento es obligatorio indicar su n mero Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Al pulsar la ayuda F1 nos aparecen los documentos predefinidos B squedas yo de Doc el Nombre del Documento Descripci n del Documento 190 z 650 821 822 927 z A uadem ATA T1 o T2 En la misma pantalla se puede introducir el n mero de documento referenciado Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre PortIC Barcelona S A 8 Men de Archivo El men Archivo permite acceder a las opciones generales Bl Instrucciones de Embarque Archivo Salir Ayuda Guardar Mensaje Guardar como Plantilla E Cargar mensaje Descargar mensaje Clasificar mensaje Tipo dimensi n 1 Dim brutas Enviar Env a el mensaje abierto Antes de realizar el env o el programa verifica la consistencia de la informaci n introducida En caso de err2. 2001 10 34 Cjorros gE E RODESIGALACTRANS DESCONOCIDO INSTRUCCIONES DE E 07 05 2001 09 38 Referencia EJ 1670572001 100000 S0000 1000002200022 100000022 00010122 E 0810512001 Y APERAK D00003 E 0705 2004 A 0000020400002 4 Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Aparecen los mensajes ordenados por el campo de clasificaci n Por defecto se ordenan por fecha El bot n izquierdo permite desplegar o cerrar los mensajes en la selecci n Referencia G 77 16 05 2001 G 5 0805120041 G F 07 05 2004 9 04 05 2001 APERAROOODOS 100000167000016 5 03 05 2001 Y 100000144000014 CJorros E La referencia indica el c digo interno de control del mensaje En la segunda columna podemos visualizar la situaci n del mensaje Referencia Status E 1 cg E E RODES G P EI 1605 2001 Sl e 10000022 000030 E RODESIGALACTRANS 10000025 000025 fs E RODESIGALACTRANS 1000002200002 E E RODES GALACTRANS 1000002200002 E RODESIGALACTRANS Ef E RODES GA E g E E RODES GA La primera letra nos indica con E o S si es de entrada o de salida El sobre abierto o cerrado indica si el mensaje ha sido le do El documento en rojo indica que el mensaje ha sido rechazado por el receptor y el verde indica su aceptaci n El sobre con las letras PDF indica que el receptor no es cliente de PortIC y que el documento le ha sido e
3. Fecha barco Origen mercanc a Destino mercanc a N declaraci n Sumaria N declaraci n Sumaria orden partida N declaraci n Sumaria orden partida n mero secuencial del contenedor N Booking N Booking n mero secuencial contenedor Matr cula del contenedor Emisor Receptor Tipo de mensaje Campo de clasificaci n Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Por ejemplo sin ordenamos por Receptor obtendremos Ei PortiC E RODES 7 GALACTRANS FORWARDING V1 15b 08 05 2001 IMPORT EXPORT v Todos Referencia 5 PortIC E E5411111111 D 100000207000020 ESA22222222 APERAK D00003 APERAK 000019 APERAK 000003 10000016000016 ESA61361796 100000257000028 10000022000022 100000227000022 100000207000021 10000014000014 EJ otros O aaa Status De SAS E RODES GALACTRANS E M SITJAS COSCO IBERIA SHIP AGEN EY P FAVA GALACTINAY EG E RODES GALACTRANS E E E RODES GALACTRANS S E RODES GALACTRANS S E RODES GALACTRANS S E RODES GALACTRANS S E RODES GALACTRANS SA E RODES GALACTRANS sl E RODES GALACTRANS A GALACTINAY GALACTRANS GALACTRANS GALACTRANS GALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A COSCO IBERIA SHIP A COSCO IBERIA SHIP A COSCO IBERIA SHIP A COSCO IBERIA SHIP A DESCONOCIDO _r g 1 oe 1 gt j 2 2 Antig ed
4. a PorfIC Usuario EDUARDO Password Lo Aceptar Cancelar Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A ESMT Circuito de Exportaci n Depot Transitario Agente Aduanas Consignatario Transportista Cami n Terminal Booking AC m ase UC ercan a Adm tase de Mercan p z d r i Entr guese de Contenedor Admitase electr nico id ntico al recibido Entr guese de Contenedor por la terminal dor veo Preaviso de Recogida de Conten Preaviso Entrega de Mercanc a Informaci n on line retrasos problema Notificaci n de Recogida de Contenedor va CO otificaci n Entrega de Mercanc a m Notificaci n entrega d Mercanc a l Informaci n entrega en la terminal Menos errores en los BL s Instrucciones de Embarque O Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A ESMT Circuito de Importaci n Transitario Consignatario Agente Aduanas Transportista Cami n Terminal Depot Solicitud Confirmadgi n de partida Notificaci n del pago inmediata Entr guese de Mercanc a Adm tase de Contenedor Vac o Documento Universal de Transporte p Preaviso Recogida de Mercanc a Preaviso de Entrega Contenedor 2afase y g ntercambios cami D ruda Informaci n on line Mejor gesti n d
5. contenedor se podr n a adir al mismo sin necesidad de reintroducir los datos ya introducidos anteriormente Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Si una partida tiene m s de un contenedor los diferentes contenedores pueden darse de alta utilizando el mismo procedimiento de alta de contenedor o utilizando la pesta a de contenedores de la parte superior AS Archivo Salir Ayuda Cabecera Partidas Otros Datos Partidas Contenedores Matr cula Tipo Equip Tipo Contenedor D A adir Borrar oscar Matr cula Tipo Equipamiento Peso Bruto Tipo Contenedor Tipo Medida v Estado Las informaciones a introducir para identificar el contenedor son las mismas que en el caso anterior Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A 7 Otros Datos En este apartado se han incluidos informaciones de uso menos frecuente mi Instrucciones de Embarque Archwo Salir Ayuda Cabecera Partidas Otros Datos Partidas Contenedores Dimensiones Longitud Altura Anchura Unidades A Unidades j Altura Anchura Tipo medida INH T B Tipo dimensi n q Dim brutas T M Medidas Tipo medida AAC Feso Meto m A Tipo Unidad KGM ME walor om Otros datos Cod ONU Cod I
6. de Embalaje Fat Arancelaria Los datos de Cabecera y Pi de las partidas se utilizar n para aquellos textos a incluir en el Conocimiento de Embarque antes y despu s de las partidas Habitualmente incluir n textos como 20 containers said to contain A partir de estos textos se entrar n las partidas La ventana central recoge las partidas incluidas en las instrucciones y permite a adirlas borrarlas o modificarlas Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre PortIC Barcelona S A La informaci n espec fica de las partidas se introducir en el apartado Detalles de la Partida BM Instrucciones de Embarque rchiro Salir Ayuda Cabecera Partidas Otros Datos Partidas Contenedores A adir Borrar Modificar Detalles de la Partida N mero Partida hoo N mero de Bultos oo Pesobrto hooo kem Fe volumen JC Tipo de Embalaje CR Part Arancelaria Basoa CAJA DE MADERA Descripci n de la mercancia Indicaciones para el conocimiento ELECTRODOMESTICOS El campo N mero Partida es un contador que se actualiza de forma autom tica conforme se introducen partidas Los campos Tipo de Embalaje y Part Arancelaria disponen de ayudas asociadas Al seleccionar la partida arancelaria el campo Descripci n de la mercanc a se actualiza con la descripci n de la partida arancelaria indicada Se puede realizar la misma operaci n informand
7. 1670572001 Y 100000227000030 S E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA Y 100000257000028 SE E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA 100000227000022 GE E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA 2 8 Modificaci n de un documento seleccionado S Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A z A Es una de las opciones m s potentes del sistema Permite enlazar documentos vinculados para continuar una transacci n o generar documentos desde plantillas Al pulsarlo nos aparece la pantalla de selecci n de herencias o plantillas CONTINUAR PROCESO NO a Seleccione un tipo de mensaje y una plantilla ADMITASE DE LA MERCANCIA AF ADMITASE DEL CONTENEDOR E PLANTILLA 1 CONF DE PARTIDAS Y PROFORMA E CONF SALIDA DE LA TERMINAL CONFIRMACION DE DESPACHO gi DOCUMENTO UNIVERSAL DE TRANSPORTES DE ENTREGA DE CONTENEDORES VACIOS ENTREGUESE DE LA MERCANCIA ENTREGUESE DEL CONTENEDOR VACIO INSTRUCCIONES DE EMBARQUE NOTIF DE ENTREGA DE MERCANCIAS Herencia Crear desde Plantilla As podremos generar un documento universal de transporte partiendo de los datos del entr guese de mercanc a correspondiente Tambi n podemos generar un nuevo documento a partir de las plantillas creadas con anterioridad aparecen al lado derecho de la pantalla seleccionando el tipo de documento a crear y la plantilla deseada 1 PX Anulaci n de o borrado de un mensaje Si el mensa
8. 222222 GALACTRANS MOLL DE BARC 08039 BARCELONA ES A58002858 GREEN IBERIC AVDA DIAGONAL 08008 BARCELONA ES A08781437 IBERCONDOR DIPUTACI 08007 BARCELONA ES A96197769 IBESMAR SAG AVDA VIA LAYE 08003 BARCELONA ES B58368069 JORDI NADAL C7113 08820 EL PRAT DE LL ES B62477088 LOGISTIC FINA MOLL DE BARC 08039 BARCELONA ES A08739112 MEDITERRANE MOLL DE BARC 08039 BARCELONA ES AGO725777 MPG TR NSITO AV DRASSANES 08001 BARCELONA ES 808951253 NAYISPAIN S L AV FRANCESC 08003 BARCELONA ES A08504524 ANOINAIAO NOYOCARGO PEGDGTVYV CIA O LO GAITER DEL 08820 CIDO LIRNIAL Af nonan EL PRAT DE LL ES DADACIARIA La b squeda se puede realizar por NIF o por nombre Para poder realizar un env o el destinatario tiene que estar dado de alta en PortIC lo que no significa que necesariamente tenga que ser cliente Si no aparece en la relaci n de posibles destinatarios deber ponerse en contacto con PortiC El tr mite de alta puede realizarse por correo electr nico dirigido a helpdeskportic net En el correo deber indicarse Empresa solicitante obligatorio Destinatario que se desea dar de alta obligatorio NIF del destinatario obligatorio Correo electr nico del destinatario obligatorio Persona de contacto del destinatario opcional Tel fono del destinatario opcional Direcci n del destinatario opcional Una vez realizada el alt
9. ACTRANS RESPUESTA DE INSTR 08 05 2001 16 02 EI o7os 2001 SEJ E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 08 05 2001 15 56 100000200000 1 AFERAK 000019 EB P FAYA GALACTINAY GALACTRANS RESPUESTA DE INSTR 07 05 2001 10 12 100000204000020 55 El E RODES GALACTRANS GALACTINAw INSTRUCCIONES DE E 07 05 2001 10 01 E oaos 2001 APERAR O00003 E E RODES GALACTRANS GALACTRANS RESPUESTA DE INSTR 04 05f2004 14 11 100000164000016 E 3 El E RODES GALACTRANS GALACTRANS INSTRUCCIONES DE E 04 05 2004 13 50 E 02052001 7 1000007400000 4 mm A araar SA E E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 053 05 2001 10 34 Pulsando sobre el mensaje asociado ste se visualiza 18 Impresi n Imprime el documento seleccionado Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Se puede enviar a la impresora o generar un fichero que tendr formato pdf EM MEDIO DE IMPRESI N x Seleccione el medio de impresi n Salida a Archivo 2 Salida a Impresora ACEPTAR CANCELAR Si la opci n es la impresora nos permitir seleccionarla en la forma habitual en Windows Si opta por generar un fichero nos solicitar especificar el nombre y el lugar en el que lo queremos guardar Para permitir una visualizaci n autom tica del fichero habr que guardarlo indicando una extensi n PDF El programa de visualizaci n es al A
10. Buscar Cerrar Borrar 4 Filtros pat Ez a RECEPTOR hg 2 Antig edad E semanas T El programa permite filtrar la informaci n que se muestra de una forma sencilla por tipo de mensaje Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre PortIC Barcelona S A EN PortIC E RODES 7 GALACTRANS FORWARDING 41 15b 08 05 2001 meee www O EE Todos Entrada HEntrada Leidos Entrada Leidos Contestados n Erntrada Leidos Contestados DK C RODESGALACTRANS EntradaLeidos Contestados No OK zni Entrada Leidos No Contestados T BITJASCOSCO IBERIA S Entrada No Leidos O A AIGALACTINAN CODES GALACTRANS CODES IGALACTRANS ODE S GALACLTRANS 4 10000022 000022 E RODES GALACLTRANS 4 100000227000022 pt RODES GALACLTRANS 100000207000021 E RODES GALACLTRANS Una de las selecciones posibles es visualizar nicamente las plantillas generadas i PortlC E RODES GALACTRANS FORWARDING Al ES e e Oria Rsx Bls ALs Ii 9 2 IMPORT EXPORT_ PISRISSINSTRUCCIONES BE EMBARGUE v 0 necerror F 2 Artigiedad 3 semanas Referencia status A A Mensaje Fecha hora Potit CT INSTRUCCIONES DE EMBARQUE BOMBILLAS ARGENTINA RODES GALACTRANS FORWARDING INSTRUCCIONES DE EM 16 05 2001 15 29 EOMBILLAS RODES GALACTRANS FORWARDING INSTRUCCIONES DE EM 16 05 2004 15 17 BOMBILLAS ARGENTINA RODES GALACTRANS FORWARDING INSTRUCCIONES DE EM 16 05 2004 15 13 LAMPARAS
11. OZ__ PORTE PAGADO DE ANTEMANO F10 PORTE Y COSTES PAGADERO EN BARCELONA 02 PRECISAMOS FIRMEN LOS BL COMO AGENTES O POR CUENTA DE QUIEN TRABAJEN YA QUE AS Con la tecla CTRL se pueden seleccionar varias cl usulas a la vez para incorporarlas al documento Estas cl usulas con la correspondiente codificaci n se aprueban en el Forum Telematic Si un operador desea incluir una nueva cl usula puede solicitarlo al Forum para su aprobaci n y difusi n en la Comunidad Portuaria Las solicitudes pueden realizarse por correo electr nico a la direcci n forumDportic net El correo deber indicar claramente que persona o empresa realiza la solicitud el texto de la cl usula y los motivos que lo justifica No se pueden incluir cl usulas particulares El resto de apartados Cl usulas sin codificar Relativas al Conocimiento Informaci n Relativa al Transporte e Informaci n General son de texto libre Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A 5 Partidas zj Instrucciones de Embarque Aa ES Archivo Salir Ayuda Cabecera Partidas Otros Datos Partidas Contenedores Gatos de Cabecera y Fie de las Partidas Texto Cabecera Texto Fie N m Partida N m Bultos TipoBultos Part Arancelaria Peso Bruto A adir Borrar Modificar Detalles de la Partida N mero Partida f N mero de Bultos Peso Bruto Volumen Tipo
12. RODES GALACTRANS FORWARDING INSTRUCCIONES DE EM 30 04 2001 10 10 LAMPARAS RODES GALACTRANS FORWARDING INSTRUCCIONES DE EM 30 04 2004 10 04 Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Una segunda posibilidad compatible con la anterior es filtrar por la antig edad del mensaje AA rs Jer 9 12 2 Antig edad E semanas leal i 1 semana Mensaje 2 semanas 3 semanas INSTRUCCIONES DE RESPUESTA DE INS RESPUESTA DE INS RESPUESTA DE INs 14 Meses INSTRUCCIONES DE E 04 05 2004 13 50 Al INSTRUCCIONES DE E 1605 2001 18 44 Ac INSTRUCCIONES DE E 1605 2001 18 42 Ac INSTRUCCIONES DE E 1605 2001 14 59 5 Botonera superior CTRANS FORWARDING oral INSTRUCCIONES DE EMBARQUE RESPUESTA NE RESPUESTA DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE E Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre PortIC Barcelona S A En el desplegable aparecen los documentos que el usuario tiene autorizados x E Creaci n de nuevas plantillas TRANS FORWARDING aarelacaraeaceaje INSTRUCCIONES DE EMBARQUE RESPUESTA DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE Status En el desplegable aparecen los documentos que el usuario tiene autorizados alo Consulta de un documento seleccionado sin posibilidad de modificaci n Ei PortIC E RODES 7 GALACTRANS FORWARDING rr a ara a e Todos geonsulta referencia status OS
13. a el departamento de operaciones de PortlC remitir una notificaci n por correo electr nico al solicitante Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Campos Expedidor Destinatario y Notificar Expedidor FABRICANTE DE BOMBILLAS CIMOTORES 5 POLIGONO INDUSTRIAL ZONA FRANCA 05039 BARCELONA Destinatario FABRICANTE DE BOMBILLAS DE ARGENTIN CIBUENA PLATA 5 6 2 00523 BUEM MOS AIRES RGENTINA Notificar BANCO ARGENTINO DE NOTIFICACIONES C CORRIENTES 348 2 00 333 BUENOS AIRES RGENTINA El apartado permite la introducci n directa de la informaci n Se puede utilizar la opci n de b squeda en la agenda y alta en la misma Al pulsar F1 nos aparecer la pantalla de selecci n Persona o entidad Alta Direcci n Modificaci n PORT DE BARCELONA FABRICANTE DE BOMBILLAS FABRICANTE DE BOMBILLAS DE ARGENTIN BANCO ARGENTINO DE NOTIFICACIONES SERVICIO DE INSPECCI N DE BONBILLAS Podremos realizar altas bajas y modificaciones Pulsando sobre la selecci n se recupera de forma autom tica la informaci n y se agrega al formulario Particularidades del campo Notificar Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Se pueden introducir hasta 3 Notify Se visualizan con la barra de scroll lateral Campo Conta
14. ad 3 semanas v Mensaje INSTRUCCIONES DE E RESPUESTA DE INSTR RESPUESTA DE INSTR RESPUESTA DE INSTR INSTRUCCIONES DE E INSTRUCCIONES DE E INSTRUCCIONES DE E INSTRUCCIONES DE E INSTRUCCIONES DE E INSTRUCCIONES DE E INSTRUCCIONES DE E Las carpetas se clasifican y agrupan conforme al criterio indicado 3 B squedas Fecha hora 0705 2001 10 01 03 05 2001 16 02 07 05 2001 10 12 04 05 2001 14 11 04 05 2001 13 50 16 05 2001 15 44 16 05 2001 15 42 16 05 2001 14 59 03 05 2001 15 56 03 05 2001 10 34 07 05 2001 09 38 Pulsando sobre la lupa podemos buscar los mensajes conforme al criterio establecido en el campo de ordenaci n en el ejemplo FECHA La b squeda se puede definir para varios criterios a la vez y permite buscar a partir de los caracteres introducidos en el campo correspondiente Por ejemplo introduciendo 08111529 en el campo de Declaraci n Sumaria har aparecer todas los mensajes que hacen referencia a alg n manifiesto que empieza por estos n meros Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Buscar por FECHA Desde 1708 2003 Hasta 23 08 2002 Origen Mercanc a A Destino Mercanc a WN Declaraci n Sumaria A H Orden Partida gt gt gt Matr cula Contenedor AN H Booking o Receptor po Emisor oOo Barco Tipo Mensaje
15. cha Salida LITE kaled C digo Lugar Origen Ooo f Lugar Origen oo y C digo Puerto Carga oo Puerto Carga A C digo Puerto Descarga Puerto Descarga C digo Lugar Destino Lugar Destino Notificar Los textos en rojo corresponden a campos obligatorios Las extensiones en la descripci n del campo reflejadas con los s mbolos o indican la existencia de informaciones disponibles para la cumplimentaci n del formulario La indicaci n se asocia a una base de datos y se activa con la tecla de funci n F1 Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre PortIC Barcelona S A La indicaci n significa que se puede recuperar informaci n desde PortlC para la cumplimentaci n y se activa con la tecla de funci n F2 El apartado FUNCI N permite definir la acci n a realizar respecto al mensaje Funci n 9 Primer envio ll 1 Cancelaci n Contacto js Sustituci n 9 Primer envio Referencia UL 14 Notificaci n avanzada 15 Doc entre transitarios os de Cabecera vero de Escala bre Buque Las diferentes opciones son Realizar un primer env o a un Consignatario Cancelar un env o realizado Sustituir un env o realizado Enviar una notificaci n avanzada de unas instrucciones de embarque Realizar un primer env o a un Transitario consolidador En este caso se modifican las obligatoriedades
16. crobat Reader Este programa es de libre disposici n y puede descargarse de forma gratuita en la direcci n de Internet http www adobe com products acrobat 6 Mensajes pendientes de lectura La pantalla principal nos indica el n mero de mensajes pendientes de lectura Ela Sells 4j Ps 1 P 2 n igiedad 3 semanas lt lt 3 semanas Mensaje Fecha hora COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 105007 08 32 COSCO IBERIA SHIF A INSTRUCCIONES DE E 16052001 15 44 Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre PortIC Barcelona S A Ill CREACI N DE UN NUEVO DOCUMENTO 1 Introducci n Utilizaremos el ejemplo del documento de Instrucciones de embarque para explicar la creaci n de documentos mediante la aplicaci n Una vez seleccionada la opci n de creaci n de un nuevo documento de IIE nos aparece el formulario de datos E Instrucciones de Embarque Mal ES Archiwo Salir Ayuda Cabecera Partidas Otros Datos Partidas Contenedores Cabecera omic 17 los 2001 09 32 N m Doc A222222221 0000031 Funci n 9 Primer envio Transitario Origen E5A22222222 GALACTRANS FORWARDING Contacto Consignatario Destirio Referencia i 0000031 Expedidor Datos de Cabecera N mero de Escala Hombre Buque Registro Lloyds Pabell n Ho Wiaje Destinatario Fe
17. ctos Podemos a adir informaci n de contactos en los campos Expedidor Destinatario y Notificar pulsando sobre el bot n que lo indica Transitario Origen ESA22222222 GALACTRANS FORWARDING Consignatario Destino ESA1 1111111 Expedidor FABRICANTE DE BOMBILLAS N mero de CIMOTORES 5 POLIGONO INDUSTRIAL ZONA FRANCA 08039 BARCELONA Nombre Bu Registro Lig Pabell n No Viaje Destinatario FABRICANTE DE BOMBILLAS DE ARGENTIN CIBUENA PLATA 5 6 2 00323 BUENOS AIRES ARGENTINA Notificar BANCO ARGENTINO DE NOTIFICACIONES CI CORRIENTES 348 2 00333 BUENOS AIRES RGENTINA Al abrirlo nos aparecer una ventana para introducir la informaci n que corresponda Contacto Usuario Receptor Medio de contacto T N mero de contacto Contacto MhiPP Usuario Receptor Medio de contacto T N mero de contacto Aceptar Cancelar Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Si el campo contactos est informado el bot n cambia de color azul a rojo Expedidor contactos FABRICAMTE DE BOMBILLAS MOTORES 5 POLIGONO INDUSTRIAL ZONA FRAMA 08039 BARCELONA Destinatario FABRICANTE DE BOMBILLAS DE ARGENTIN CIBUIER RA PLATA 5 6 2 3 Datos de Cabecera Datos de Cabecera N mero de Escala Nombre Buque Registro Lloyds Pabell n Ho Wiaje Fecha Salida C digo Lugar Orige
18. e la retrasos problema flota Notificaci n recogida de terminal Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Il NAVEGADOR 1 Descripci n de pantalla Una vez se accede a la aplicaci n se pueden visualizar los mensajes enviados y recibidos y su situaci n Mi PortlC ERODES GALACTRANS FORWARDING Aa ES nam Es PA De A Referencia Status Mensaje Fecha hora 71 Portic EJ 16705 2001 100000257000028 GE E RODESGALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 16 05 2004 15 44 100000227000022 GE E RODESIGALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 16 05 2004 15 42 100000227000022 GE E RODESGALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 16 05 2001 14 59 EJ osa5 2001 Y APERAK 000003 EB M SITJASICOSCO IBERIA SHIP AGEN GALACTRANS RESPUESTA DE INSTR 08 05 2001 16 02 EJ o7os2001 100000207000021 GE E RODESGALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 08 05 2004 15 56 APERAR00019 EY P FAYA GALACTINAY GALACTRANS RESPUESTA DE INSTR 07 05 2001 10 12 0000020000020 SEE E RODESIGALACTRANS GALACTINAY INSTRUCCIONES DE E 07 05 2004 10 04 EJ osos 2001 APERAR00003 E E RODES GALACTRANS GALACTRANS RESPUESTA DE INSTR 04 05 2001 14 11 1000001600006 E E E RODESIGALACTRANS GALACTRANS INSTRUCCIONES DE E 04 05 2004 13 50 oss2001 Y 10000014000014 Sg E E RODESIGALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 03 05
19. en los campos a cumplimentar 2 Cabecera El programa cumplimenta de forma autom tica los siguientes campos Fecha emisi n con la fecha y hora del sistema Num Doc con el identificador del emisor y que se corresponde con el NIF del emisor ltimo d gito del a o un n mero secuencial para cada nuevo documento Transitario de origen con el NIF del transitario de origen y el nombre Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Referencia se cumplimenta con el n mero secuencial en los primeros env os y con el del mensaje original para mensajes posteriores vinculados El usuario deber cumplimentar el campo Consignatario de destino Utilizando la ayuda F1 se obtiene la relaci n de posibles destinatarios B squedas X NIF Nombre NIF AUSUUO bT Nombre ADUANAS PFUJ Calle CANTONA E So Postal Poblaci n BE JN Pa s A08357428 AGENMAR AGE AVDA PARAL L 08004 BARCELONA ES A08000796 BAS Y PUJOL PAS SOTA MUR 08003 BARCELONA ES A08005688 BOFILL amp ARNA AVDA DELS PO 08040 BARCELONA ES A61361796 COSCO IBERIA CASANOVA 08011 BARCELONA ES A48003628 E ERHARDT Y AVDA DRASSA 08001 BARCELONA ES A08015364 ERSHIP S A CARRERA 08004 BARCELONA ES B08634883 FORWARDING AVDA FRANCE 08003 BARCELONA ES 411111111 GALACTINAY 5 MOLL DE BARC 08039 BARCELONA ES A22
20. er obligatorio se identifica porque cambia a color rojo Otros datos Fago E A pagar en un tercer lugar Lugar de Pago N mero de Booking Hasta A Lugar Desconocido Mi E C Carta de Cr dito 5 lagar en un tercer lugar Fecha Ml Fecha Expiraci n C Collect Cia sulas Codificada P Prepaid C digo Descripci n Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Los campos para Cl usulas Codificadas Relativas al Conocimiento se utilizan para aquellas cl usulas que se utilizan habitualmente Se accede a la relaci n con F1 B squedas 3 C digo Descripci n Buscar C digo Descripci n B01 CLEAN ON BOARD FIRMADO SELLADO Y FECHADO D15 EMITAN CERTIFICADO CONFORME EL BUQUE NO TIENE M S DE 15 A OS DE EDAD Oz EMITAN CERTIFICADO POR LA LLOYD S O UNA SOCIEDAD DE CLASIFICACI N EGUIVALENTE CO 211 EMITAN 11 COPIAS NO NEGOCIABLES DEL BL VOT ENVIEN CERTIFICADO CONFORME EL BUQUE PERTENECE A UNA L NEA DE UNA CONFERENCIA 601 ENVIEN UNA COPIA DEL BIL Y DE LOS CERTIFICADOS PARA SU COMPROBACI N FOT_ IMPORTE DEL PORTE PAGADO FO3 PORTE DEBIDO FO4 PORTE DEBIDO FRAME O EN F BRICA FOB PORTE PAGADERO DE ANTEMANO DE LAS MERCANC AS PERDIDAS O NO PERDIDAS F06 PORTE PAGADERO EN BARCELONA FOS PORTE PAGADERO EN DESTINO FOg PORTE PAGADERO EN DESTINO Y PARA LAS MERCANCIAS PERDIDAS O NO PERDIADAS F01 PORTE PAGADO F
21. ga Puerto Carga C digo Puerto Descarga Puerto Descarga y Lugar Descarga pueden informarse con la ayuda F1 o entrando directamente los datos Al solicitar la ayuda aparece una pantalla de selecci n B squedas C digo ESA Puerto Buscar Pals ESBAD BADALONA SPAIN a ESBCN BARCELONA SPAIN ESBRM BERMEO SPAIN ESBIO BILBAO SPAIN ESBLA BLANES SPAIN ESBR BURRIANA SPAIN Realizando la selecci n se recuperan los datos en el formulario Los campos que no son de c digo pueden editarse a voluntad del operador que indicar el texto que le interese que aparezca en el Conocimiento de Embarque En el caso en que los lugares de carga o descarga no aparezcan en la relaci n deber indicarse en los campos de c digo el identificador de pa s por ejemplo ES para Espa a y a continuaci n el nombre de la poblaci n Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A 4 Otros Datos Otros datos Pago nn Lugar de Pago N mero de Booking A Fecha lp Carta de Cr dito Y Fecha PE Fecha Expiraci n PA JT Cla sulas Codificada Relativas al Conocimiento C digo Descripci n EN fa Cla sulas sin Codificar Relativas al Conocimiento k Informaci n General de Ba Informaci n Relativa al Transporte Bo a i E El campo Pago es obligatorio y si la opci n es a pagar en un tercer lugar el campo Lugar de Pago pasa a s
22. ii Nombre T cnico Versi n Observaciones Tarjeta Emergencia Primeros Auxilios C digo Emergencia Documentos Anexos Punto Inflamaci n Los botones se utilizan para Altas Bajas y Modificaciones En otros mensajes estos botones aparecen de la siguiente forma a a mosca Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Los campos codificados disponen de men con los valores que pueden tomar En el apartado Otros Datos se pueden incluir los datos relativos a las Mercanc as Peligrosas incluidas en las IIE El programa permite recuperar las informaciones de las fichas de seguridad de la Base de Datos de PortlC B squedas H ONU Descripci n Buscar Descripci n ABONOS DE NITRATO AMONICO ACETILMETILCARBINOL ACETOL 24 ACIDO ACETICO EN SOLUCION ACIDO ACETICO GLACIAL I ACIDO ACIDO ACRILICO INHIBIDO ACID ACIDO BUTIRICO FACIDO BUTAN ACIDO CAPROICO ACIDO HEXA ACIDO CRESILICO ACIDO DICLOROISOCIANURICO ACIDO FOSFOROSO o ACIDO ISOBUTIRICO ACIDO 2 M ACIDO METACRILICO IMHIBIDO ACIDO NITRICO ACIDO NITRICO FUMANTE ROJO ACIDO SULPAMICO F CIDO AMIN ACIDO SULFURICO CON MAS DE ACIDO TIOLACTICO ACIDO TRICLOROACETICO EN 5 ACIDO TRICLOROISOCIAMURICO E Las b squedas pueden realizarse indistintamente por c digo o descripci n En ambos casos se recupera toda la informaci
23. je no ha sido enviado se borrar Si ya se hab a enviado s lo podr anularse por el emisor Pulsando el icono se anula el mensaje seleccionado lo que da como resultado la notificaci n al destinatario de la referida anulaci n Tanto en la estaci n del emisor como en la del receptor el mensaje aparecer en color rojo Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Refresco de pantalla Fuerza una conexi n con PortlC para verificar la existencia de nuevos mensajes 8 Acceso respuestas Cuando un documento tiene respuestas asociadas como por ejemplo su aceptaci n por parte del receptor permite el acceso y visualizaci n de los mismos Ei PortiC E RODES 7 GALACTRANS FORWARDING Y1 15b 08 05 2001 mer sj AAA ale le lu B 12 41111111110000019 RESPUESTA DE INSTRUC OK Todos F 8 He T 2 Antig edad E semanas Referencia Status Cie A Mensaje Fecha hora Portic EJ 1670572001 100000227000020 S E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 17 05 2001 08 32 100000257000028 SY E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 16 05 2004 15 44 100000227000022 S E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 16 05 2001 15 42 100000227000022 S E RODES GALACTRANS COSCO IBERIA SHIP A INSTRUCCIONES DE E 16 05 2001 14 59 E os7572001 Y APFERAK 000003 Ej M STJASCOSCO IBERIA SHIP AGEN GAL
24. n Lugar Origen C digo Puerto Carga Puerto Carga C digo Puerto Descarga Puerto Descarga C digo Lugar Destino Lugar Destino Campo N mero de Escala es obligatorio cuando se env an las instrucciones a un Consignatario y opcional entre Transitarios Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Cuando se introduce el n mero de la escala y se pulsa F2 el programa recupera autom ticamente las informaciones disponibles en PortlC Datos de Cabecera N mero de Escala Nombre Buque Registro Lloyds Pabell n No Viaje Fecha Salida C digo Lugar Origen Lugar Origen C digo Puerto Carga Puerto Carga C digo Puerto Descarga Puerto Descarga C digo Lugar Destino Lugar Destino Datos de Cabecera N mero de Escala Nombre Buque Registro Lloyds Pabell n No Viaje Fecha Salida C digo Lugar Origen Lugar Origen C digo Puerto Carga Puerto Carga 221 66 SEABOURN GODDESS 8203438 68 15 jo5 2001 20 f15 C digo Puerto Descarga Puerto Descarga C digo Lugar Destino Lugar Destino L Los campos C digo Lugar Origen Lugar Origen C digo Puerto Car
25. nviado en formato pdf a trav s de un e mail Si aparece un sobre con documento significa que el documento est en situaci n de borrador y no ha sido enviado Si el mensaje aparece en rojo significa que ha sido anulado por el remitente Operador y Empresa que env a el mensaje Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A gt Operador y empresa que recibe el mensaje a Indica el tipo de mensaje La estaci n permite con las correspondientes autorizaciones tratar todos los mensajes que se intercambian en PortIC o Fecha y hora de la transacci n 2 Campos de clasificaci n Se pueden clasificar los mensajes mediante la selecci n de un criterio PortlC E RODES 7 GALACTRANS FORWARDING a EAS PO A ei y a FECHA cl 2 Antig edad 3 semanas v Referencia Status ES AFecha hora PortIC C 16105 2001 08 05 2001 07 05 2001 EJ 0470572001 OR GEN DE LA MERCANCIA DESTINO DE LA MERCANCIA N DECLARACI N SUMARIA ESTA DE INSTRUCCI 04 05 2001 14 11 APERAKI000003 EE E RODESIG N D SUM N ORDEN PARTIDA 10000016 000016 E GE E RODES G N D SUM N O PART N SEC CONTENEDOR w CCIONES DE EMBA 04 05 2001 13 50 EJ 0270572001 Y 10000014000014 SAE E RODES GALACTRA COSCO IBERIA SHIP AGENC INSTRUCCIONES DE EMBA 03 05 2001 10 34 Los criterios de ordenaci n son Fecha Barco
26. o inicialmente el campo de la descripci n En este caso se actualizar autom ticamente el campo Partida Arancelaria La informaci n contenida en la Descripci n de la Mercanc a puede editarse libremente El campo Indicaciones para el conocimiento es de texto libre y se utilizar para aquellos textos que interesa que aparezcan en el Conocimiento de Embarque El campo Marcas es de texto libre 6 Inclusi n de contenedores Una partida puede tener uno o varios contenedores Para crearlos nos situaremos en el campo matr cula del apartado Contenedores de la Partida Introduciremos la matr cula del contenedor El programa verifica la existencia en Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A las instrucciones del contenedor y si no existe nos solicita si queremos darlo de alta Contenedores de la Partida M m Bultos Tino Eouio_ Trog Moc1 234565 Bad lta Contenedor ES a Contenedor no existe desea crearlo CrearContenedor Cancelar Al dar de alta el contenedor nos solicita la informaci n adicional del mismo Ei Alta Contenedor x Datos del Contenedor Matricula MSC1 7345678 Tipo Equipamiento Feso Eruto N mero de Eultos Tipo Contenedor Tipo Medida HG hal Estado 1 Breakbulk T Ho Precinto Aceptar Cancelar Los campos Tipo de Equipamiento y Tipo Contenedor disponen de ayudas Si disponemos de varias partidas en un mismo
27. ores el mensaje no se puede enviar Guardar mensajes Permite guardar un mensaje en borrador Guardar como plantilla Permite guardar el mensaje como plantilla El programa solicita el nombre de la plantilla Introducci n clasificador Introduzca el clasificador del mensaje Loo y O Aceptar Cargar mensaje Permite recuperar informaci n del sistema del usuario La estructura del fichero se detalla en el Anexo l Descargar mensaje Permite grabar el fichero en el sistema del usuario La estructura del fichero de detalla en el Anexo l Imprimir Permite la impresi n del mensaje Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A Clasificar mensaje Permite introducir un valor de clasificaci n al mensaje Introducci n clasificador FE introduzca el clasificador del mensaje A Aceptar Cancelar Este campo de clasificaci n permite la ordenaci n y b squeda por la clave indicada Suele ser de utilidad para el Transitario indicar por ejemplo el expediente lo que permitir su f cil localizaci n Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A
28. serveis de comerc electr nic Entrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre Manual de Usuario de la estaci n de trabajo Manual de la aplicaci n de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre O PortlC Barcelona S A I INTRODUCCION 1 Entorno de trabajo La aplicaci n se ha de instalar en un PC local con acceso a Internet o conexi n directa a PortlC El ordenador tiene que reunir la siguientes caracter sticas t cnicas m nimas Pentium IIl Memoria 128 Megas 50 Megas en disco Si la red dispone de proxy los puertos 80 y 81 deben estar habilitados 2 Funcionalidades La aplicaci n permite a una empresa cliente de PortlC enviar cualquier documento que forma parte del circuito de Entrada y Salida de Mercanc a por v a Terrestre a cualquier empresa sea o no cliente de PortlC En caso de no ser cliente de PortlC el documento se entrega en formato pdf a trav s del correo electr nico La aplicaci n se compone de un Navegador y un Constructor de Documentos Desde el Navegador se controla el flujo y situaci n de los mensajes su visualizaci n impresi n y contestaci n El Constructor de Documentos permite crear nuevos documentos de diversas formas a mano importando un fichero plano o recuperando datos de otros mensajes 3 Acceso a la aplicaci n El operador se identifica por usuario y palabra de paso que se validan contra el servidor en PortiC mbito IMPORT EXPORT d Acceso
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